Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38520000 | 48761000 | 48810000: Information systems | 48814100
Estimated value: 211200 RON
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Neîncadrarea în prevederile art. 164,165,167 din Legea 98/2016
Ofertantul  / subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. 
Ofertantul  /subcontractantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.
Incadrarea in art.164, 165, 167  din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative : 
1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat, etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,  o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
3. Dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. Alte documente edificatoare, dupa caz.

-	Neincadrarea in prevederile art.59-60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Comandant: Col. dr. Baltaru Doina
Director financiar contabil: 
Lt. col. ec. Pasc Ioan-Florin
Consilier juridic: 
P.c.c. Dan Anamaria
Birou achiziții publice și contractări: 
Lt. col. Dascălu-Șuteu Claudiu
Plt.adj. Dan Cristian
P.c.c. Pop Lucia
P.c.c. ing.Fizesan Iustinian Vasile
P.c.c.ing. Bartalici Andrei Iosif
Operatorul economic (Ofertantul   / subcontractantul ) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul  loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
chipamente PNRR/2023/C7/MS/I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice - 4 loturi conform caietului de sarcini.
n conformitate cu prevederile art.161 alin (1) din Legea 98/2016 a autoritatea contractanta va raspunde la clarificari pana in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.  Operatorii economici pot solicita clarificari la documentatia de atribuire pana in a 18 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
ERINTA NR. 1
incadrarea in prevederile art.3 alin.1 lit. jj) din Legea 98/2016. 
Pentru persoanele fizice/juridice straine se solicita documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat
Operatorul economic (Ofertantul  / subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.
Documentele justificative (Certificat constatator (copie) cu anexele vizate la zi, emise de Oficiul Registrului Comerţului  din care sa rezulte ca :domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, Declaratie pe propria raspundere privind beneficiarul real – Formular 4) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor - DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste conditiile/criteriile asumate prin completarea DUAE, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative (Certificatul constatator emis de ONRC) actualizate. 
Se va prezenta in oricare din formele copie legalizata/copie lizibila.
In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Eligibility requirements: ERINTA NR. 1
incadrarea in prevederile art.3 alin.1 lit. jj) din Legea 98/2016. 
Pentru persoanele fizice/juridice straine se solicita documente edificatoare prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat
Operatorul economic (Ofertantul  / subcontractantul) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.
Documentele justificative (Certificat constatator (copie) cu anexele vizate la zi, emise de Oficiul Registrului Comerţului  din care sa rezulte ca :domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, Declaratie pe propria raspundere privind beneficiarul real – Formular 4) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor - DUAE, ca dovada preliminara care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste conditiile/criteriile asumate prin completarea DUAE, urmand ca inainte de atribuirea contractului, ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative (Certificatul constatator emis de ONRC) actualizate. 
Se va prezenta in oricare din formele copie legalizata/copie lizibila.
In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Documente justificative :
Certificat constatator (copie) cu anexele vizate la zi, emise de Oficiul Registrului Comerţului  din care sa rezulte ca :domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, 
Declaratie pe propria raspundere privind beneficiarul real – Formular 4
In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Neîncadrarea în prevederile art. 164,165,167 din Legea 98/2016
-  dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
-  alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantul  / tertul sustinator / subcontractantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea creditelor de angajament aferente contractului de finantare, pentru proiectul cu titlul „“Îmbunătățirea sistemelor informatice și software la S.C.M.U. Cluj-Napoca pentru creșterea calității serviciilor medicale conform principiilor Total Quality Management”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Planul Național de Redresare și Reziliență - Componenta C7 – Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice; COD APEL MS-733. Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este termenul legal de valabilitate al ofertelor. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificăril
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru : Afisaj central pentru numerele de ordine in asteptare	Dispaly LCD min 80 cm se acordă 0 pct.
Afisaj central pentru numerele de ordine in asteptare	Dispaly LCD 101-109 cm se acordă 10 pct.
Afisaj central pentru numerele de ordine in asteptare	Dispaly LCD peste 109 cm se acordă 15 pct.
Pentru : Memorie RAM Minim 4GB se acordă 0 pct.
Memorie RAM Minim 8GB se acordă 10 pct.
Pentru : Hard Disk 64 GB SSD se acordă 0 pct.
Hard Disk 128 GB SSD se acordă 10 pct.
Pemtru : Garantie  24 luni se acordă 0 pct.
Garantie 36 luni se acordă 10 pct.
Garantie peste 48 luni se acordă 20 pct.
e acordă punctajul maxim de 5 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. Pentru celelalte oferte punctajul se calculeaza conform formulei, astfel: PE (n) = (proporție oferta in evaluare / proporție maximă ofertata) x 5. Verificare: Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Ofertele care nu contin documentele solicitate in cadrul sectiunii privind modalitatea de verificare a indeplinirii factorului vor fi punctate cu 0 puncte.