Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-08
Buyer: Ministerium des Innern des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32426000 | 72000000 | 72400000 | 79000000 | 79822500
Submission deadline: 2021-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
Der Brand- und Katastrophenschutz in Nordrhein-Westfalen wird zum überwiegenden Teil von ehrenamtlichen Kräften der im Katastrophenschutz in NRW tätigen Organisationen getragen.
Gerade in Zeiten, in denen man immer häufiger mit extremen Wetterlagen, Unglücksfällen und vielen weiteren kritischen Ereignissen konfrontiert wird, wird deutlich, wie wichtig diese ehrenamtlichen Kräfte für eine funktionierende Gefahrenabwehr sind.
Am 06.08.2022 findet in der Stadt Dortmund der zweite landesweite Katastrophen-schutztag und am 10.09.2022 in der Stadt Krefeld der dritte landesweite Katastrophenschutztag in Nordrhein-Westfalen statt. Diese Veranstaltungen folgen auf den ersten landesweiten Katastrophenschutztag, der am 02.10.2021 in der Bundesstadt Bonn stattfand.
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der am 06.08.2022 in Dortmund und am 10.09.2022 in Krefeld stattfindenden beiden Katastrophenschutztage.
Das Thema des Katastrophenschutztages in Dortmund am 06.08.2022 lautet "Unwetterlagen (Starkregenfälle/Hochwasser und Sturm)".
Das Thema des Katastrophenschutztages in Krefeld am 10.09.2022 lautet "Warnung/Information der Bevölkerung und Selbsthilfefähigkeit der Bevölkerung".
Der Auftragnehmer erstellt jeweils einen Konzeptentwurf für beide Katastrophenschutztage, der mit dem Auftraggeber sowie den genannten Arbeitsgruppen final abgestimmt wird und setzt diesen mit der Durchführung der Veranstaltungen am
Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
Der Auftragnehmer übernimmt die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der beiden Katastrophenschutztage. Es sind für beide Katastrophenschutztage jeweils ein Teilkonzeptentwurf zu erstellen. Die zwei Teilkonzeptentwürfe sind jeweils mit einer nachvollziehbaren Kostenkalkulation sowie einer Zeitschiene zu hinterlegen.
- über eine Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 2.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden
- Referenzprojekte Projektleitung und Stellvertretung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Nachweis, dass die mit der Auftragsausführung vorgesehenen Personen Referenzprojekte mit den zu erbringenden Leistungen vergleichbar und erfolgreich durchgeführt haben
o Liste mit maximal fünf Referenzprojekten im Bereich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für einen öffentlichen Auftraggeber, die Auskunft geben über eine vergleichbare Besucheranzahl, an denen die Personen (im Angebot zu benennen), die bei Zuschlagserteilung mit der Projektleitung sowie mit der stellvertretenden Projektleitung betraut werden, innerhalb der letzten drei Jahre mitgewirkt hat, unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten.
- 2 Teilkonzeptentwürfe mit der jeweiligen Kostenkalkulation und Zeitschiene (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Außenwerbung/Social Media

Eligibility requirements: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) )