Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-09
Buyer: Nævnenes Hus
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 90713000 | 90721000
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2027-07-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase. Alle virksomheder, der opfylder egnethedskrav og mindstekrav, vil have mulighed for at afgive tilbud.

En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for ansøger, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til ordregiver.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet. Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af rammeaftalens ydelser og omfang.
Nævnenes Hus udbyder sit behov for teknisk rådgivning i forbindelse med klagesagsbehandling i navnlig Miljø- og Fødevareklagenævnet, men også i Planklagenævnet eller Energiklagenævnet.

Rådgivningen omfatter navnlig, men ikke begrænset til, følgende faglige områder:

- Industriforhold.
- Overfladevand omfatter tilslutnings-, nedsivnings- og udledningstilladelser.
- Råstof på landjorden og søterritoriet.
- Husdyrbrug.
- Jordforurening.
- Havbrug.
- Dambrug.
- Klapning.
- Vandløb.
- Vandforsyning.
- BNBO.
- Naturforhold, herunder § 3-beskyttelse og EU-retlige forhold som Natura 2000, bilag IV-arter og vandrammedirektivet .
- Vurdering af Virkningerne på Miljøet samt Miljøvurderingsloven.

Leverandørens opgaver vil kunne omfatte udarbejdelse af tekniske notater med besvarelse af stillede spørgsmål med tilknytning til nævnenes behandling af konkrete klagesager, deltagelse i webmøder og fysiske møder, herunder sparringsmøder, vurdering af behov for teknisk sagsoplysning, teknisk kvalitetssikring mv.

Det fremgår nærmere af rammeaftalens bilag 3, hvilke ydelser der er indeholdt i rammeaftalen.
Udførelsesstedet kan være hele Danmark.
I rammeaftalens løbetid forventes møder mellem leverandøren og ordregiver afholdt virtuelt, men ordregiver kan anmode om fysiske møder.
Tilbudsgiver bedes i sit tilbud vedlægge en overordnet model for løsning af opgaver under denne rammeaftale. Beskrivelsen bedes bl.a. indeholde følgende:

 - Hvordan tilbudsgiver vil håndtere igangsætning af nye opgaver.
 - Hvordan tilbudsgiver ved løsning af opgaver inden for rammeaftalens faglige områder vil sikre, at opgaverne bemandes med relevante kompetencer, og at disse kompetencer på en egnet og effektiv måde nyttiggøres i opgaveløsningen.
 - Hvordan tilbudsgiver vil sikre fremdrift i opgaveløsningen, herunder hvor hurtigt tilbudsgiver forventer at kunne holde møder og levere teknisk bistand som beskrevet i bilag 3.
 - Hvilke metoder og værktøjer der vil kunne anvendes ved opgaveløsningen.

Ved vurderingen af beskrivelsen af ”Opgaveløsning” vil følgende vægte positivt:
- I hvor høj grad beskrivelsen indeholder en klar og hensigtsmæssig beskrivelse af en overordnet model for udførelsen af opgaver under denne rammeaftale.
- I hvor høj grad tilbudsgiver er i stand til at sikre bemanding af en opgave med relevante kompetencer, og at disse nyttiggøres på en god og effektiv måde ved levering af ydelser inden for det pågældende faglige område.
- I hvor høj grad tilbudsgiver evner at nyttiggøre konkrete metoder og værktøjer, som er vel-egnede til løsning af opgaver inden for de enkelte faglige områder.

Besvarelsen af underkriteriet ”Opgaveløsning” må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis der er skrevet mere end 3 A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de 3 A4-sider.
Tilbudsgiver bedes i sit tilbud vedlægge en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt samarbejde med ordregiver. Beskrivelsen bedes bl.a. indeholde følgende:

- Hvilke aktiviteter tilbudsgiver ønsker at gennemføre i forbindelse med implementering af rammeaftalen.
- Hvordan tilbudsgiver vil imødekomme de i bilag 3 beskrevne ønsker til samarbejdet.
- Hvordan tilbudsgiver vil sikre nødvendig inddragelse af ordregiver i opgaveløsningen, herunder i tilfælde hvor tilbudsgiver støder på udfordringer i forbindelse med opgaveløsningen.

Ved vurderingen af beskrivelsen af ”Samarbejde” vil følgende vægte positivt:

- I hvor høj grad tilbudsgiver har beskrevet en struktureret og operationel plan for implementering af rammeaftalen.
- I hvor høj grad beskrivelsen imødekommer ordregivers ønsker til samarbejdet.
- I hvor høj grad tilbudsgiver foreslår relevante uddybninger med henblik på bedst muligt at organisere, sikre og opretholde det gode samarbejde.

Besvarelsen af underkriteriet ”Samarbejde” må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis der er skrevet mere end 3 A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de 3 A4-sider.


Winner: WSP Danmark A/S
Number of bids: 4