Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 79995100 | 79999100
Submission deadline: 2019-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalisierung der Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum; es sind ca. 50 000 Akten zu digitalisieren.
Die Akten des Ausländerbüros der Stadt Bochum sollen digitalisiert und für den Import in die E-Akte zur Verfügung gestellt werden.
Die Ausländerakten befinden sich geheftet und geklammert in Mappen abgelegt an dem Standort Willy-Brandt-Platz 2-6 des Auftraggebers in Bochum. Innerhalb der Akten befinden sich Dokumente in unterschiedlichen Formaten und Formen. Urkunden und Ähnliches wurden im Vorgang zur Digitalisierung aus den Akten entfernt.
Im Ausländerbüro beläuft sich der zu digitalisierende Aktenbestand auf ca. 50 000 Stück. Eine Akte kann aus mehreren Bänden bestehen. Eine Akte umfasst durchschnittlich ca. 180 Blatt bei Drittstaatsangehörigen und 70 Blatt bei EU-Bürgern. Folglich handelt es sich hierbei um ca. 7 460 000 Blatt bzw. 14 920 000 Seiten.
Sofern Sie Skonto gewähren wollen, beachten Sie bitte die Ziffer 9.1) der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Bochum. Bei der preislichen Wertung werden Skontosätze nur dann eingerechnet, wenn ein Skontosatz von mindestens 2 % und ein Zahlungsziel von mindestens 21 Tagen eingeräumt wird.
Über mein Vermögen wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt; ich befinde mich auch nicht in Liquidation.
Ich habe keine Verfehlungen begangen, die zur Eintragung ins Vergaberegister bei der Informationsstelle für Vergabeausschlüsse des Landes Nordrhein-Westfalen nach Korruptionsbekämpfungsgesetz geführt haben.
Die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 (1) des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) für Ordnungswidrigkeiten im Sinne von § 21 (1 und 2) MiLoG liegen nicht vor. Ich bin nicht mit einer Geldbuße von mindestens 2 500 EUR belegt worden. (Hinweis: Bei Aufträgen ab 30 000 EUR netto holt die Stadt Bochum vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung ein.)
Es liegen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vor.
Ich komme meiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Sozialversicherungsbeiträgen nach.
— Vorlage mind. dreier Referenzen aus den letzten 5 Jahren in ähnlicher Größenordnung und mit vergleichbarem Leistungsumfang,
— Nachweis, dass die technische Ausstattung und die Prozesse den Anforderungen der BSI TR RESISCAN-03138 oder vergleichbar entsprechen.
Es wird eine Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziff. EVB-IT Dienstleistungsvertrags-AGB gefordert (spätestens vor Auftragserteilung).
1) Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Wichtiger Hinweis: Ohne Bestätigung der Teilnahme an diesem Verfahren erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung über neue Nachrichten der Vergabestelle (z. B. Aktualisierung der Vergabeunterlagen / Bieterfragen).