Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-07-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
StudyMaster ist eine Web-Applikation des Instituts für Diabetesforschung (IDF), Helmholtz Zentrum München, zur Verwaltung und Durchführung der Studien und der Studienteilnehmer (im Nachfolgenden auch Probanden genannt) des IDF. Es geht zum einen darum, medizinische Daten, Blutwerte und die medizinische Historie aus sogenannten Visiten zu erfassen und zum anderen, um die Abfrage von medizinischen Daten der Studien in Fragebögen und Telefonaten. StudyMaster löst dabei auch die ältere Studienverwaltungssoftware (KBR, basierend auf einer PostgreSQL DB) des IDF ab. Weitreichende Informationen zu den Studien des IDF sind hier zu finden:
Zusätzlich wird StudyMaster das zentrale Studienverwaltungssystem für ein europäisches Register für Patienten mit einem Frühstadium des Diabetes Typ 1. Dabei werden Studienzentren aus mehreren Europäischen Ländern mit StudyMaster arbeiten. Die Implementierung aller Funktionalitäten die dafür nötig sind haben höchste Priorität währen der Projektphase.
Das Projekt StudyMaster wird vom Team "Digitale Vernetzung der Typ 1 Diabetesforschung" des IDF geleitet:
https://www.helmholtz-munich.de/idf/forschungsbereich/digitale-vernetzung-der-typ-1-diabetesforschung
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen. Folgende Termine sind für die Verhandlungen vorgesehen: 11.09.2023 und 12.09.2023. Bitte merken Sie sich diese Termine vor! Die Einladung zur Verhandlung ist für den 31.08.2023 geplant.
Haftpflichtversicherung: Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen (Bezeichnung, Deckungssumme pro Versicherungsjahr sind zu benennen).
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftsführer / (3) Geschäftssitz / (4) alle Niederlassungen / (5) Gesellschaftsform / (6) Gründungsdatum / (7) Geschäftsfokus. Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Mitarbeiterprofil Softwareconsultant: Die Angaben zum Softwareconsultant müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:
(1) Name / (2) Ausbildung: dedizierter Projektmanager mit naturwissenschaftlicher Ausbildung. / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: (3.1) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung im Umfeld der klinischen Forschung / (3.2) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Administration von Datenbanksystemen / (3.3) Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von web-basierten Applikationen / (4) Nachgewiesene Kenntnisse in der digitalen Datenerfassung und Verwaltung im Kontext von klinischen Studien im Bereich Typ 1 Diabetes inklusive Frühstadium des Typ 1 Diabetes. / (5) Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift. Das Mitarbeiterprofil ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Projektreferenzen Softwareconsultant: Die Erfahrung muss anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz (Telefon, E-Mail, Funktion) / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum.
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,