Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-14
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Sicherheitsdienstleistungen - Empfangs- und Pförtnerdienste für das Objekt  Elßholzstr. 30-33 in 10781 Berlin - Kammergericht und Generalstaatsanwaltschaft Berlin. Auf Grund der besonderen Sicherheitsanforderungen und dem Leistungsort Berlin, darf der Auftrag nur an ein Sicherheitsüberprüftes Unternehmen nach dem  Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz - BSÜG - SÜ2 vergeben und Sicherheitsüberprüftes Personal eingesetzt werden. Durch die besonderen Sicherheitsanforderungen sind die Leistungen ausschließlich vom beauftragten Unternehmen zu erbringen. Die Ausführung der Leistungen durch Nachunternehmen ist nicht zulässig. Die Eignung hierfür ist bereits mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen. Weitere Angaben hierzu siehe unter III.1) der Bekanntmachung sowie den Vergabe- und Vertragsunterlagen insbesondere dem Dokument "Selbstauskunft" für den Nachweis der Eignung der Unternehmen.
Ausgeschrieben werden Sicherheitsdienstleistungen - Empfangs- und Pförtnerdienste (stationäre Sicherheitsdienstleistungen) inkl. Implementierung für das Objekt  Elßholzstr. 30-33 in 10781 Berlin - Kammergericht und Generalstaatsanwaltschaft Berlin unter Berücksichtigung besonderer Eignungsvoraussetzungen siehe hierzu Pkt. II.1.4  und III.1) der Bekanntmachung.
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit von dem AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Für die Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen als Auftragnehmer im Objekt ist es erforderlich, dass sich das Unternehmen mit Angebotsabgabe bereits in einer gültigen Geheimschutzbetreuung (Land Berlin, Bund oder eines anderen Bundeslandes in Deutschland) befindet.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Weiterhin ist die Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung SÜ2 einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen, Teile B und Teil C und Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ist, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
- über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der DGUV Vorschrift 23 verfügt und die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sichergestellt wird,
- das er sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin, oder des Bundes oder eines anderen Bundeslandes befindet und das einzusetzende Personal entweder bereits SÜ 2 sicherheitsüberprüft ist oder bereit ist sich einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 zu unterziehen. Befindet sich das Unternehmen in der Geheimschutzbetreuung eines anderen Bundeslandes, erklärt sich der Bieter bereit, zu Überprüfung nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG- SÜ2) zur Aufnahme in den Geheimschutz des Landes Berlin und versichert alle erforderlichen Unterlagen die jeweils von der zuständigen Senatsverwaltung für Wirtschaft angefordert werden innerhalb einer Frist von 20 Kalendertagen zu bearbeiten und zurückzusenden. Darüber hinaus stehen die  kompletten Vergabe- und Vertragsunterlagen für einen uneingeschränkten direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Der durchschnittliche jährliche Umsatz bezogen auf die besondere Leistungsart (Pförtner- /Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens 530.000 EUR netto betragen. Sowie Erbringung des Nachweises, dass die Versicherungsdeckungssummen gemäß den in den Ergänzenden Vertragsbedingungen benannten Schadensarten bestehen bzw. Bestätigung durch Eigenerklärung im Dokument "Selbstauskunft", dass im Auftragsfall die geforderte Haftpflichtversicherung mit den entsprechenden versicherten Schäden und Deckungssummen bei einer Versicherung mit Firmensitz in der EU abgeschlossen werden und 4 Wochen vor Leistungsaufnahme dem Auftraggeber vorgelegt wird.
Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "II.1.1) Bezeichnung des Auftrags" aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.
Geheimschutzbetreuung: Der Bieter muss bereits mit Abgabe des Angebotes sich in der Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin, oder des Bundes oder eines anderen Bundeslandes befinden und erklären, dass sich das einzusetzende Personal entweder bereits SÜ 2 sicherheitsüberprüft ist oder bereit ist sich einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 nach der Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG) zu unterziehen. Wenn sich der Bieter in der Geheimschutzbetreuung des Bundes oder eines anderen Bundeslandes befindet muss er  und das einzusetzende Personal noch in die Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin aufgenommen werden. Die gültige Geheimschutzbetreuung muss während der gesamten Vertragslaufzeit gelten. Firmen die sich nicht in einer der genannten Geheimschutzbetreuung befinden müssen auf Grund der Sicherheitsanforderungen wegen Nichteignung ausgeschlossen werden.
- rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes, erklärt der Bieter, dass die verantwortliche Einsatzleitung über einen Abschluss als geprüfte Fachkraft für Schutz- und Sicherheit (gem. § 8 Nr. 1 BewachV) oder gleichwertiger Wissensstand mit mind. 4-jährige Berufserfahrung verfügt,
- das die eingesetzten Mitarbeiter zum Pförtner- und Sicherheitsdienst über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO sowie Ersthelferausbildung (einschließlich Defibrillator) verfügen,
- das die eingesetzten Mitarbeiter zum Revier- und Streifendienst (Kontrollgänge) über einen Nachweis zur IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO mit ergänzendem Nachweis als Interventionskraft (IK) gem. VdS 2868 mit zertifizierter Wissensfeststellung gem. VdS 2172 sowie Ersthelferausbildung verfügen, das eingesetzte operative Personal über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt.
Mit Abgabe des Angebotes wird erklärt, dass zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden. dass der Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards vorhanden sind oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Tabellenblatt C. Umweltschutz der Datei "Selbstauskunft" im Unternehmen durchgeführt werden.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Weiterhin ist die Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung SÜ2 einzureichen. Die Besonderen Vertragsbedingungen, Teile B und Teil C und Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung ist, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Gemäß dem Dokument „Selbstauskunft“ hat der Bieter zu bestätigen, dass er: - über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft der DGUV Vorschrift 23 verfügt und die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sichergestellt wird, - über eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstellen (NSL) gemäß VdS 2153 verfügt und - das er sich bereits in der Geheimschutzbetreuung des Landes Berlin, oder des Bundes oder eines anderen Bundeslandes befindet und das einzusetzende Personal entweder bereits SÜ 2 sicherheitsüberprüft ist oder bereit ist sich einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 zu unterziehen. Befindet sich das Unternehmen in der Geheimschutzbetreuung eines anderen Bundeslandes, erklärt sich der Bieter bereit, zu Überprüfung nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BSÜG- SÜ2) zur Aufnahme in den Geheimschutz des Landes Berlin und versichert alle erforderlichen Unterlagen die jeweils von der zuständigen Senatsverwaltung für Wirtschaft angefordert werden innerhalb einer Frist von 20 Kalendertagen zu bearbeiten und zurückzusenden. Darüber hinaus stehen die  kompletten Vergabe- und Vertragsunterlagen für einen uneingeschränkten direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. "I.3) Kommunikation" zur Verfügung.