Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-03
Buyer: Polizeipräsidium Duisburg
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45213150 | 45216111
Submission deadline: 2019-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Polizeipräsidium Duisburg beabsichtigt die Anmietung eines neuen Dienstgebäudes für die Polizeiwache Duisburg Ruhrort. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Auswahl eines Investors/Vermieters, der nach detaillierten Vorgaben auf eigenen/von ihm beschafften Grundstücksflächen ein autarkes, von anderen Gebäuden räumlich getrenntes Gebäude plant und errichtet bzw. umbaut und anschließend an das Polizeipräsidium Duisburg über einen Zeitraum von mindestens 15 Jahren vermietet. Das Gebäude (Neubau oder Bestandsgebäude, welches entsprechend den Anforderungen des Nutzers saniert/ umgebaut wurde) muss über eine Bruttogrundfläche von mindestens 2 700 Quadratmetern, 34 Stellplätze (inkl. 2 Garagenstellplätze) für Dienst-Kfz, zudem Stellplätze für Mitarbeiter-Kfz gem. bauordnungsrechtlicher Nachweispflicht des Vermieters, jedoch max. begrenzt auf 43 Stellplätze (Größe nach LBauO), davon 2 Längsparkerstellplätze und 25 Fahrradstellplätze verfügen.
Duisburg Aus polizeitaktischen Gründen muss das Mietobjekt rechtsrheinisch in einem bestimmten Zielgebiet gelegen sein, siehe hierzu Ziff. II.2.4.
Gegenstand der Beschaffung ist die Anmietung eines Verwaltungsgebäudes als neuer Sitz der Polizeiwache Duisburg Ruhrort mit einer Laufzeit von 15 Jahren und einer mieterseitigen Verlängerungsoption um weitere 5 Jahre. Der Investor/Vermieter hat das gesamte Gebäude während der Mietzeit nach den Vorgaben des Mieters bereitzustellen und instand zu halten. Angestrebt wird eine bauliche Fertigstellung und Übergabe bis August 2021. Aus polizeitaktischen Gründen muss das Mietobjekt rechtsrheinisch in einem Zielgebiet gelegen sein, das wie folgt einzugrenzen ist. In Nord-Süd Ausdehnung:
— nördlich Homberger Straße, Mitte der Eisenbahnstraße bis zum sog. „Ruhrorter Kreisel", dann westlich begrenzt durch die Mitte der Hafenstraße bis südlich zur gedachten Verlängerung der Bergiusstraße, östlich abgegrenzt durch das Hafenbecken und nördlich weiter bis zur Mitte der Straße „Am Nordhafen",
Weitere zwingende Standortanforderungen und Informationen zum Beschaffungsgegenstand ergeben sich aus einem im elektronischen Projektraum bereitgestellten Projektexpose.
Die vorgenannte Laufzeit bezeichnet die Mindestlaufzeit des Mietvertrages von 15 Jahren ab Übergabe des Mietobjekts. Der Vertrag kann vom Mieter einmalig um 5 weitere Jahre verlängert werden.
1) Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt;
2) Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2 und III.1.3) erfüllt. Weiter wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nachweisen kann, bis 11/2019 über Grundstücksflächen zu verfügen, welche die unter Ziff. II.2.4 definierten Standortanforderungen erfüllen (Mindestanforderung). Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit dem Teilnahmeantrag durch eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Unternehmens nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 6d EU Abs. 1 VOB/A. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige technische Leistungsfähgkeit (Erfahrung mit Planungs- und/oder Bauleistungen für vergleichbare Gebäude) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese im Auftragsfall diejenigen Leistungen (als Nachunternehmer) ausführen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (vgl. § 6d EU Abs. 1 VOB/A);
3) Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, erfolgt eine Bewerberauswahl anhand der Angaben zur Erfahrung mit der Planung und Errichtung von Verwaltungsgebäuden möglichst vergleichbarer Art und Größenordnung. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt, die im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, ein den Anforderungen des Auftraggebers entsprechendes Mietobjekt zu planen und zu errichten. Dabei ist nicht die Anzahl der Planungs- und Bau-Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit der hier ausgeschriebenen Planungs- und Bauaufgabe entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil durch ihn/sie selbst oder Unternehmen/Einrichtungen, die als Teil der Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, in den letzten fünf Jahren bereits Leistungen möglichst vergleichbarer Art und Größenordnung erbracht wurden.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:
2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (sollte bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein, Kopie ausreichend).
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsformulars (siehe dazu Ziff. VI.3) eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz netto in den Jahren 2016, 2017 und 2018 abzugeben.
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsformulars (siehedazu Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
1) Zum Nachweis der Erfahrung mit der Realisierung von Hochbauprojekten: Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Bauleistungen: Erwartet wird eine Darstellung vergleichbarer Bauprojekte (Neubau/ Umbau von Verwaltungsgebäuden) im Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 04/2014) mit folgenden Einzelangaben:
— Funktion im Projekt (die Bauausführung beauftragendes oder mit der Durchführung von Bauleistungen beauftragtes Unternehmen).

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil; 2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (sollte bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate sein, Kopie ausreichend).