Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-04
Buyer: Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 60100000 | 60420000: Non-scheduled air transport services | 60640000
Submission deadline: 2020-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Transport und die Verpackung von Kunstgegenständen jeder Art von und zu der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH von und zu verschiedenen Leihgebern innerhalb von Deutschland, Europa und anderen Kontinenten. Die Rahmenvereinbarung soll eine Laufzeit von 4 Jahren haben.
Für die Zuschlagserteilung kommen nur Angebote in Betracht, die alle Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung inkl. der rechtlichen Rahmenbedingungen sicherstellen und die die als Mindestbedingungen an die Eignung angegebenen Vorgaben einhalten können.
Die Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH besitzt keine eigene Sammlung, sondern zeigt zeitlich begrenzte Wechselausstellungen zu unterschiedlichen Themen und Künstlern. Schwerpunkte der Ausstellungen sind die Klassische Moderne und Themenausstellungen sowie Einzelpräsentationen zeitgenössischer Künstler.
Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt
Eigenerklärung, dass sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft dazu verpflichtet, im Auftragsfalle eine Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Laufzeit des Vertrages abzuschließen bzw. vorzuweisen. Die Haftpflichtversicherung muss die Tätigkeit der Angestellten des Bieters während ihres Einsatzes umfassen. Der Bieter verpflichtet sich, die ausreichende Versicherungsdeckungssumme für die adäquate Erbringung der ihm zu beauftragenden Leistungen zu ermitteln. Auf Anfrage der Schirn Kunsthalle Frankfurt GmbH legt der Bieter die Versicherungspolice und Zahlungsbelege vor.
Der Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss kumuliert mindestens 1 Mio. EUR betragen haben
— eine kurze inhaltliche Beschreibung der Referenzleistung, aus der deren Vergleichbarkeit mit den wesentlichen Anforderungen dieses Vergabeverfahrens (Gesamt- (nicht Einzelversicherungs-) wert, sofern nicht vertraulich und Anzahl der beförderten Kunstwerke, Anzahl der Leihgeber, Herkunft der Leihgaben sowohl in Europa als auch in anderen Kontinenten) ersichtlich ist,
— ausreichende Anzahl von (inländischen) Straßentransportern in fest geschlossener Bauweise („Kastenwagen“) mit jeweils folgender Ausstattung:
— ausreichende Anzahl von PKWs und/ oder Kleinbussen zur Beförderung von Kurieren, die mindestens die Schadstoffklasse Euro 5 haben,
— spätestens bei Auftragsbeginn wird eine Vorfeldgenehmigung vorliegen und es besteht Zugang zum VIC-Bereich des Flughafens,
— bei Verwendung von Holz: es muss etwaigen besonderen Einfuhrbestimmungen entsprechen und - diesen gemäß - gegen Schädlingsbefall behandelt sein,
— Auskleidung mit geeignetem Dämm- und Isolationsmaterial, beispielsweise Filzverkleidung und Faserdämmplatte, alukaschiert oder mit vergleichbarer Dampfsperre,
— für ungerahmte oder mit empfindlichen Zierrahmen gerahmte Bilder Verwendung eines Transportrahmens in der Klimakiste und Befestigung des Kunstwerks in diesem mit sicheren Hängesystem.
Angaben zur Anzahl der beschäftigten Kunstinspektoren, Kunstpacker und langjährige Erfahrung der Fahrer der Straßentransporter, was in den Vergabeunterlagen und unter Ziffer VI.3) konkretisiert wird.
Mit der Angebotsabgabe hat der Bieter zu erklären, dass er mindestens einen Kunstinspektor, der eine Ausbildung als Fachlagerist(in) oder als Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hat oder in den letzten 3 Jahren wenigstens 5 mit den zu beauftragenden Leistungen vergleichbare Transportaufgaben betreut und mit Weisungsbefugnis über Kunstpacker und Fahrer koordiniert hat; beschäftigt. Der Kunstinspektor muss ggf. am Ort des Leihgebers vor Beginn des Abtransports das zu entleihende Kunstwerk abmessen oder zusammen mit Restauratoren die geeignete Verpackung und den Transport erörtern können, Fachenglisch beherrschen und fließend Deutsch sprechen können.

Eligibility requirements: Kopie eines amtlichen Auszuges aus dem Handelsregister oder Auszug eines vergleichbaren Registers des Heimatlandes des Bieters (bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate), oder eine Eigenerklärung, dass der vorgelegte Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen