Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-14
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48314000
Submission deadline: 2024-07-15

Technical requirements: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (Nachweis mittels Anlage B; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen)
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die folgenden Lieferungen und Leistungen (Vertragsgegenstände) sollen gemäß Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen abrufbar sein:

- Lieferung von Softwarelizenzen für cloudbasierte Sprachlösungen auf Basis von Software as a Service (SaaS) mit jährlichen Nutzungsgebühren. Diese besteht im Kern aus der Spracherkennungslösung für Ärzte inkl. der mobilen Sprachlösung (App).
- Bei der Erteilung von Einzelaufträgen gemäß Rahmenvereinbarung können folgende Komponenten gegen Aufpreis hinzugewählt werden:
a) Spracherkennungslösung für Pflegepersonal inkl. der mobilen Sprachlösung (App)
b) KI-basierte klinische Dokumentationsverbesserung
c) Diktierlösung mit Einbindung von Schreibdiensten
d) Dedizierte sprachgesteuerte Pflegedokumentation
- Mit der jährlichen Nutzungspauschale sind sämtliche Dienstleistungen abgegolten, welche zur Implementierung und erfolgreichen Inbetriebnahme der bestellten Sprachlösungen erforderlich sind. Dazu zählen u.a. folgende Dienstleistungen:
a) Projektmanagement
b) Softwarepflege inkl. Updates und Upgrades
c) Support bei der Implementierung der Software
d) Support bei der Integration der Software in die beim AG vorhandene IT-Infrastruktur
e) Einweisungen, Schulungen und Applikationsunterstützung
f) Beratungsleistungen für eine optimierte Nutzung der Sprachlösungen
- Bedingung Nr. 04: Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz und den Netto-Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 2021, 2022 und 2023 (Erklärung mittels Formblatt 02.1; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen); 
- Bedingung Nr. 05: Erklärung zu einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Erklärung mittels Formblatt 02.1; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen); 
- Bedingung Nr. 06: Bescheinigung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung durch den Versicherungsgeber oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (Nachweis mittels Anlage B; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen); 

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Nur dann relevant, falls sich ein Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und/oder finanziellen der Kapazitäten eines anderen Unternehmens gem. § 47 VgV bedient:
- Bedingung Nr. 07: Angaben über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Un­ternehmen bedienen wird (Erklärung mittels Formblatt 03 Verzeichnis anderer Unternehmen nach § 47 VgV; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen); 
- Bedingung Nr. 08: Verpflichtungserklärung von anderem Unternehmen, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen werden (Erklärung von jedem anderen Unternehmen i. S. d. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV mittels Formblatt 04 Verpflichtungserklärung anderes Unternehmen nach § 47 VgV; mit dem Teilnahmeantrag einzureichen);


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)