Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-05
Buyer: Business Finland Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72000000 | 79000000 | 79400000 | 79413000
Submission deadline: 2022-05-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība
Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby
Business Finlandin syksyllä 2020 julkaistussa strategiassa yhtenä keskeisenä tavoitteena on olla vahva ja proaktiivinen vaikuttaja yhteiskunnassa. Toimivat mediatyön prosessit ja työkalut ovat hyvin hoidettujen mediasuhteiden ohella keskeisiä tekijöitä strategisten tavoitteiden saavuttamisessa. Business Finlandin viestien pitää tavoittaa sekä valitut kohderyhmät että laajempi yleisö tehokkaasti, ja keskeisiin sidosryhmiin pitää rakentaa vuorovaikutteista, luottamukseen perustuvaa suhdetta. Toiminnan kehittämisen kannalta on tärkeää tietää, miten hyvin viestintä on tavoittanut eri sidosryhmiä sekä millä osa-alueilla toimintaa ja viestintää on tarpeen kehittää.
Business Finlandin strategian kärkinä ovat talouden kasvu, kestävä kehitys ja kilpailukyky. Viestinnällä on oma tärkeä roolinsa strategian kärkien edistämisessä ja on tärkeää, että viestinnän tulosten mittaamisessa voidaan huomioida strategian ulottuvuudet ja varmistaa, että mittarit palvelevat mahdollisimman hyvin strategian tavoitteiden toteuttamista.
Julkishallinnon toimijana Business Finlandin viestintä eroaa yksityisen sektorin toimijoiden viestinnästä, sillä BF:n tulee noudattaa kaikessa toiminnassaan avoimuutta, ja toisaalta julkisen palvelun toimijaan kohdistuu aina julkista kritiikkiä. Viestinnän onnistumisen mittaamisessa on oleellista huomioida nämä julkisen palvelun rooliin liittyvät erityispiirteet.
Hankittavat palvelut tulevat Business Finlandin kotimaan viestinnän käyttöön. Tämä hankinta ei koske kansainvälistä mediajakelua tai -seurantaa.
Julkisena toimijana panostamme avoimuuteen ja tiedotamme aktiivisesti. Kotimaan lehdistötiedotteita lähetämme yli 100 kappaletta vuosittain. Mediajakelun ja Mediaseurantapalvelun käyttäjiä on vuositasolla maksimissaan 10 käyttäjää.
Hankinnan kohteena ovat mediajakelu- ja seurantapalvelut, jotka tukevat Business Finlandin viestinnän kehittämistä ja johdon päätöksentekoa sekä tukevat strategisten tavoitteiden toteutumista.
Pilvipalvelu, jonka avulla Business Finlandin työntekijät voivat laatia räätälöityjä mediajakelulistoja sekä lähettää mediatiedotteita, sekä järjestelmän käyttökoulutus ja tukipalvelut pääkäyttäjille ja tarvittaessa muille työntekijöille.
Palvelu, jonka avulla Business Finlandin viestinnän työntekijät voivat seurata organisaation ja sen työntekijöiden näkyvyyttä kotimaan mediassa, sekä käyttökoulutus ja tukipalvelut pääkäyttäjille ja tarvittaessa muille työntekijöille.