Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-20
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1505000 EUR
Submission deadline: 2023-04-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Softwarelösung Computer Aided Facility Management (CAFM) für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn Auf das System kann aus allen Standorten der GIZ zugegriffen werden.
Beschaffung, Implementierung und Pflege einer Standard-Softwarelösung für das Ticketsystem  der Liegenschaften der GIZ, Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit GmbH (GIZ).
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 48 Monaten und verlängert sich maximal vier Mal um jeweils 12 Monate, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung sechs Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Sollte sich die Folgebeschaffung beziehungsweise die Produktivsetzung des Folgesystems verzögern, können die Vertragsparteien die Laufzeit des Vertrages durch Vereinbarung um max. 12 Monate verlängern.
Sollten mehr als 5 Teilnahmeanträge eingehen, werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl erfolgt aus dem Kreis der geeigneten Bewerber nach der Punktzahl der zur Prüfung der beruflichen und
technischen Leistungsfähigkeit eingereichten Referenzprojekte (T02_GIZ_CAFM_Teilnahmeantrag (Ziff. 8.2)).
In zeitlicher Hinsicht beträgt die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung 48 Monate und verlängert sich maximal vier Mal um jeweils 12 Monate, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung
sechs Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Sollte sich die Folgebeschaffung beziehungsweise die Produktivsetzung des Folgesystems verzögern, können die Vertragsparteien die Laufzeit dieses Vertrages durch Vereinbarung max. um weitere 12 Monate verlängern.
Die ausgeschriebene Leistung ist zu 100% als Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Leistungspflichten entstehen demnach erst nach einem gesonderten Einzelabruf.
Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt, die Erklärung zur Einhaltung des Verhaltenskodex für Vertragsbeziehungen mit der GIZ vorzulegen. Die Erklärungen sind dem Dokument T02_GIZ_CAFM_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung beigefügt.
- T05_GIZ_CAFM_Eigenerklaerung_zur Herkunft der Waren beizufügen. HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll)
Umsatz des Bewerberunternehmens für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021. Der Gesamt-Jahresumsatz sowie der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr betragen  (Unternehmen, die keinen entsprechenden Jahresumsatz nachweisen können, sind vom Verfahren auszuschließen (Mindestanforderung)).
- GEFMA-Zertifizierung (Unternehmen, die keine GEFMA-Zertifizierung bzw. keine gleichwertige Zertifizierung nachweisen können, sind vom Verfahren auszuschließen (Mindestanforderung))
- Sprachkenntnisse: die Unternehmen müssen in der Lage sein, den Auftrag und sämtliche dazugehörenden Leistungen in deutscher Sprache nach dem Referenzniveau mindestens C1 nach GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) oder vergleichbar zu erbringen (http://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachkenntnisse.php) (Mindestanforderung))
- Die Auswahl der drei bis fünf bestplatzierten geeigneten Bewerber erfolgt für die Aufforderung zur Angebotsabgabe anhand der von den Bewerbern eingereichten Referenzen (Referenzbogen im Dokument T02_GIZ_CAFM_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung). Im Referenzbogen sind drei Referenzprojekte von drei unterschiedlichen Auftraggebern aus dem Bereich der CAFM-Software inklusive Implementierungsleistungen und Schulungsleistungen nachzuweisen zu benennen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung hat der Bewerber oder das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als Nachweis die Erklärung gem. §§ 1, 29 HGB, die KMU-Erklärung, die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG, die Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gem. § 2 WRegG vorliegt, die Erklärung zur Einhaltung des Verhaltenskodex für Vertragsbeziehungen mit der GIZ vorzulegen. Die Erklärungen sind dem Dokument T02_GIZ_CAFM_Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung zur Eignung beigefügt. Die Bewerber sind zudem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag die gesonderten Erklärung - T03_GIZ_CAFM_Verpflichtung Datengeheimnis -T04_GIZ_CAFM_Eigenerklaerung_zu_russischen_Unternehmen, VO(EU)_833-2014 - T05_GIZ_CAFM_Eigenerklaerung_zur Herkunft der Waren beizufügen. HRA/HRB-Nummer (Vorlage des aktuellen Handelsregisterauszugs vor der Zuschlagserteilung nur vom Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll)

Award value: 1505000