Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-30
Buyer: Finanzdepartement Generalsekretariat
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 75131000
Submission deadline: 2022-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zunächst sollen fünf Ämter bzw. Aufgabenbereiche mit Massengeschäften hinsichtlich Effizienz und Effektivität der Verwaltungsprozesse analysiert werden. Im Zentrum der Effizienzanalysen stehen folgende Fragestellungen:
- Entwicklung der Aufgaben / Fallkosten / Fälle je Mitarbeitende / Durchlaufzeiten / IT-Kosten etc. seit 2012
Als Lieferergebnisse werden fünf Berichte mit folgender Grobstrukturerwartet: Ausgangslage / Fragestellungen / Analyse / konkrete Empfehlungen / Datenangaben (allenfalls in einem Anhang).
Zunächst sollen fünf Ämter bzw. Aufgabenbereiche mit Massengeschäften hinsichtlich Effizienz und Effektivität der Verwaltungsprozesse analysiert werden. Im Zentrum der Effizienzanalysen stehen folgende Fragestellungen:
- Entwicklung der Aufgaben / Fallkosten / Fälle je Mitarbeitende / Durchlaufzeiten / IT-Kosten etc. seit 2012
Als Lieferergebnisse werden fünf Berichte mit folgender Grobstrukturerwartet: Ausgangslage / Fragestellungen / Analyse / konkrete Empfehlungen / Datenangaben (allenfalls in einem Anhang).
Der Auftrag kann zwei Mal verlängert werden, wobei mit der ersten Option im zweiten Semester 2023 fünf weitere Analysen und mit der zweiten Option im ersten Semester 2024 fünf weitere Analysen in noch zu bestimmenden Ämtern und Aufgabenbereichen durchzuführen wären. Die Bedarfsstelle behält sich vor, diese Optionen nicht oder nicht vollständig zu ziehen.
- Prozessanalysen hinsichtlich Effizienz und Effektivität in öffentlichen Verwaltungen oder privaten Unternehmen
Der Anbieter ist in der Lage, die erwähnten fünf Analysen bis Ende Mai 2023 gleichzeitig durchzuführen und abzuschliessen. Er zeigt auf, über welche personellen Ressourcen er verfügt und mit welchen Personen / Funktionen er den Auftrag fristgerecht und in der erwarteten Qualität abzuwickeln gedenkt
Geschäftsbedingungen: Der Anbieter akzeptiert die Wegbedingung der eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen gemäss Dienstleistungsvertrag.
Sonstige Angaben: Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 15 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.32] i.V.m. Art. 5 Abs. 2 des Einführungsgesetzes zur Gesetzgebung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.1]. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: «Angebot: Effizienzanalysen - nicht öffnen» einzureichen und müssen zur angegebenen Eingabefrist bei der Beschaffungsstelle vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Beschaffungsstelle geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder gegen Empfangsquittung von Montag bis Freitag von 7.30 –12.00 Uhr und 13.15 – 17.15 Uhr am Empfang des Bildungsdepartementes des Kantons St.Gallen, Davidstrasse 31, im Erdgeschoss abgegeben werden.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Fragen können ausschliesslich über das Forum von simap.ch gestellt werden. Die Antworten auf diese Fragen werden bis 28. September 2022 allen Anbietern, die auf simap.ch ihr Interesse angemeldet haben, über das Forum von simap.ch zur Verfügung gestellt. Mündliche und telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 25.08.2022  , Dok. 1282297Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 23.09.2022.