Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-15
Buyer: Provincie Zuid-Holland
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 4500000 EUR
Submission deadline: 2021-12-28

Technical requirements: EU SAS Procedure is een vereenvoudigde (grotendeels door de Aanbestedende dienst zelf ingerichte) aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten) boven de drempel.
PZH heeft voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten een nieuwe overeenkomst nodig. Beveiligingsdiensten vallen onder de SAS-diensten. Hiervoor wordt een EU SAS procedure met daarin een selectie gehanteerd, welke bestaat uit minimaal:
2) een Europese aankondiging van de gunning van de opdracht. Daarbinnen wordt een zorgvuldige invulling gegeven aan de procedurele stappen zoals passend bij deze opdracht en conform de wetgeving.
Tegelijkertijd met de Europese aankondiging van de opdracht wordt een selectie toegepast van de marktpartijen, waarbij:
Provincie Zuid-Holland. De gevraagde dienstverlening dient verzorgt te worden op de hoofdlocatie en de
Het doel van de EU SAS procedure: De provincie Zuid-Holland wil met deze EU SAS inkoopprocedure- op basis van EMVI variant Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding’- een meerjarenovereenkomst voor beveiligingsdiensten voor de hoofdlocatie, regiokantoren en steunpunten, met één (1) partij afsluiten voor een periode van twee jaren met optioneel vier (4) maal één (1) jaar verlenging. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe meerjarenovereenkomst is april 2022.
Voor beveiliging geldt dat er conform de CAO voor Particuliere Beveiliging (voor beveiligingsorganisaties en recherchebureaus) een verplichting tot overname van personeel van toepassing is.
Binnen de scope van deze opdracht vallen alle beveiligingsdiensten en aanvullende dienstverlening zoals telefonie gerelateerd aan het bedienen van telefooncentrale, alarmopvolging, key holding, brand en sluitrondes, surveillance, externe boodschappendienst etc.. Deze dienstverlening dient per locatie ingevuld te kunnen worden door opdrachtnemer. Daarnaast is het mogelijk dat incidenteel inzet van beveiligingsmedewerkers wordt gevraagd. Dat kan bijvoorbeeld in geval van evenementen, ziekte en/of verlof van personeel en calamiteiten. Dit geschiedt op afroepbasis.
De opdrachtnemer moet rekening houden met de mogelijkheid van een uitbreiding of een inkrimping van de opdrachtomvang gedurende de looptijd van het contract.
Provincie Zuid-Holland stelt een proactieve houding van de dienstverlener zeer op prijs. Dat wil zeggen dat ontwikkelingen op het gebied van beveiligen binnen de provincie Zuid-Holland door de dienstverlener op de voet gevolgd en besproken moeten worden. Door de verscheidenheid van mensen en diensten die een beroep doen op de service en aandacht van de beveiligingsmedewerkers is een hoge mate van servicegevoeligheid maar ook waakzaamheid vereist. De beveiliging en als onderdeel hiervan de receptie spelen een belangrijke rol. Voor bezoekers is de receptie het eerste aanspreekpunt bij binnenkomst in het gebouw, waarbij de eerste indruk van een organisatie wordt gevormd. Gastvrijheid, klantvriendelijkheid, representativiteit en professionaliteit zijn kernwoorden die voor beveiligingsmedewerkers gelden. Het borgen van de veiligheid van medewerkers en bezoekers vraagt bij calamiteiten een beheerst en vakkundig optreden van de beveiligingsmedewerkers. Bij calamiteiten zullen de beveiligingsmedewerkers een belangrijke rol vervullen in de communicatie tussen de BHV-ers en andere hulpdiensten. De beveiligingsmedewerkers dienen nauw samen te werken met de verantwoordelijken van de BHV en zich goed op de hoogte te houden van de laatste ontwikkelingen en procedures op het gebied van BHV.
Omvang van de Opdracht: Indicatieve raming: ca. € 4.500.000,- excl. BTW voor een contract van 6 jaren (2 jaren + 4 x verlenging met 1 jaar). Gebaseerd op historische gegevens en toekomstige mogelijke ontwikkelingen zoals: 1) CAO onderhandelingen, 2) Locaties afstoten en/of toevoegen kan leiden tot fluctuatie in de opdrachtomvang en 3) Pandemie. De Aanbestedende dienst benadrukt, dat de raming indicatief van aard is en, dat hier geen rechten ten aanzien van toekomstige opdrachten aan kunnen worden ontleend.
Er is aandacht voor de ontwikkeling op prijsstijgingen in de beveiligingsbranche en gevolg daarvan op de mogelijke wijziging van de opdrachtwaarde. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen hier een gezonde financiële samenwerking nastreven.
BIBOB: De provincie hecht waarde aan de integriteit, ook van haar relaties. De provincie wenst bij deze inkoopprocedure gebruik te kunnen maken van de Wet Bevordering Integriteitsbeoordelingen door het Openbaar Bestuur (hierna: Wet BIBOB). De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat door aanbesteding van overheidsopdrachten als bedoeld in de Wet BIBOB, de overheid onbedoeld mogelijk bepaalde strafbare activiteiten faciliteert.
Deze aankondiging van de opdracht nodigt uit tot het melden van interesse in deelname in deze EU SAS procedure waarbij er een aantal documenten ingediend dienen te worden tbv de selectiefase. Deze selectiefase wordt afgerond met een mededeling selectiebeslissing incl. 7 kalenderdagen bezwaarperiode. Alle gegadigden die voldoen aan de vereisten uit de EU SAS Selectieleidraad worden uitgenodigd voor de Gunningsfase.
Iedere Gegadigde die het niet eens is met de voorgenomen beslissing tot selectie kan, binnen een termijn van zeven


Award value: 4500000