Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-01
Buyer: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212180
Estimated value: 4900000 EUR
Submission deadline: 2022-07-29
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung für eine Videosprechstundenlösung mit einem Online-Terminmanagement-Tool.
Die Sana sucht einen Dienstleister mit einer KBV-zertifizierten Lösung um den gesetzlichen und abrechnungsspezifischen Anforderungen zu genügen.
Zu dieser Videosprechstundenlösung gehört ein Online-Terminmanagement-Tool, dass bei der Planung und Organisation in den Prozessen im Krankenhaus unterstützt.
Das Terminmanagement muss den Anforderungen genügen, ambulante sowie stationäre Terminanfragen und -buchungen flächendeckend über alle Sana-Einrichtungen zu ermöglichen. Die Schnittstellen mit dem jeweils existierenden KIS ist bidirektional anzubinden. Die Lösung muss in der Lage sein, zu bestimmten Terminkategorien regelbasiert Informationen mit den Patienten zu teilen oder ggf. auch Daten und Dokumente anfordern zu können. Eine weitere Funktion ist die gesteuerte Terminerinnerung, die über mehrere Kanäle (z.B. email oder SMS) erfolgen kann.
Auf gesondertes Verlangen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise
Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
Angaben/Nachweis zum Nettojahresgesamtumsatz, einschließlich eines bestimmten Nettojahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es ist erforderlich, einen durchschnittlichen Nettojahresumsatz mit Leistungen im Bereich von Videosprechstunden oder Online-Terminvergaben von mindestens EUR 1,0 Mio. netto vorzuweisen.
Auf gesondertes Verlangen: Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
Angaben/Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe für
Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Für jede der im folgenden genannten Anforderungen muss jeweils eine eigenständige Referenz für eine Videosprechstunde mit Online-Terminen angegeben werden:
Erklärung, dass das Unternehmen gem. DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist und für die angebotene Videosprechstundenfunktion alle erforderlichen Nachweise gemäß § 5 Absatz 2 der Anlage 31b zum BMV-Ä vorliegen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) ersichtlich ist.
Erklärung, dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe vorliegen, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen.
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind.

Eligibility requirements: Erklärung/Nachweis zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Auf gesondertes Verlangen: Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Award value: 4900000