Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 13606800 RON
Submission deadline: 2023-08-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Pentru îndeplinirea prevederilor Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009 al Consiliului privind crearea unei reţele de colectare de informaţii contabile privind veniturile şi activitatea economică a exploataţiilor agricole în Uniunea Europeană, Agenţia de Legătură RICA România a inițiat demersurile necesare atribuirii acordului-cadru de prestări servicii de colectare şi de colaţionare de date pentru Reteaua de Informatii Contabile Agricole din Romania. Frecvenţa încheierii contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite:  anual.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări până în a-11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns al autorității contractante va respecta prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
•	Cantitatea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 98 chestionare
•	Cantitatea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 115 chestionare
•	Valoarea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 65.366,00 lei
•	Valoarea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 76.705,00 lei
Program finanţat din fonduri comunitare: Conform Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009.
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări până în a-11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns al autorității contractante va respecta prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.De asemenea în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
•	Cantitatea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 68 chestionare
•	Cantitatea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 79 chestionare
•	Valoarea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 45.356,00 lei
•	Valoarea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 52.693,00 lei
Program finanţat din fonduri comunitare: Conform Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009.
Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări până în a-11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns al autorității contractante va respecta prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.De asemenea în cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
•	Cantitatea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 117 chestionare

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a acordului-cadru. Declarația conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. Cerința nr. 2 Declarație pe propria răspundere privind inexistenta conflictul de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate in elaborarea documentației de atribuire si derularea procedurii, completată in conformitate cu FORMULARUL nr.1. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, conform articolului 21, alin. 5 si 6 din HG nr. 395/2016 prin raportare la implicarea în procesul de achiziție publică sunt următoarele: •	Florin Ionut-BARBU – Ministru; •	Adrian SAVU- Secretar General ; •	Dumitru JEACĂ-Secretar General Adjunct; •	Luminița ZONTEA- Director General; •	Mihai PUȚINTEI –Director; •	Adela POPESCU– Director; •	Elena CHICOSU-Șef Serviciu; •	Alecsandru PLOEȘTEANU – Director; •	Laurențiu MELINTE -Șef Serviciu; Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: a) certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic (certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016),  in acest sens, Operatorul economic va prezinta doar pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; c) caziere judiciare (cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic); d) alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic. - Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare/şi sau a acordului de asociere, după caz. Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE, dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii. Notă: Autoritatea contractantă va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Informații pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator eliberat de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic în original sau copie cu mențiunea "conform cu originalul" din care să rezulte adresa actuală și obiectul de activitate al societății, valabil la data prezentării acestuia. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării.

Award value: 13606800