Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-22
Buyer: Stadt Braunschweig
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Braunschweig beabsichtigt, die Realschule Maschstraße in Braunschweig zu sanieren. Die Realschule Maschstraße befindet sich in der Stadtmitte von Braunschweig. Sie wird von ca. 270 Schülerinnen und Schülern besucht, in den Jahrgängen 5 bis 10 wird jeweils in 2 Klassen unterrichtet.
Dazu soll in diesem Verfahren ein Planungsbüro gefunden werden, welches die Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5, erbringt.
Die Sanierung ist in mehrere Maßnahmenpakete aufgeteilt, deren Gesamtbudget der KG 300+400 ca. 3 Mio Euro brutto beträgt.
Auf dem Schulgelände befinden sich drei Gebäude: das Hauptgebäude, Baujahr 1955, parallel zur Maschstraße, der Naturwissenschafts-Trakt (NTW-Anbau) im Südosten aus dem Baujahr 1975, sowie die Turnhalle Baujahr 1955 im Südwesten. Die WCs befinden sich in einem eingeschossigen Verbindungsbau zwischen Schule und Sporthalle und werden vom Schulhof erschlossen.
Das 3-geschossige und unterkellerte Hauptgebäude hat noch einen Kriechkeller und besteht aus zwei Gebäudeteilen: im Westen aus der Eingangshalle im Erdgeschoss, dem Verwaltungstrakt im 1. Obergeschoss und der Aula im 2. Obergeschoss. Im Kellergeschoss befinden sich die Technikräume sowie die Mensa. Der östliche Gebäudeteil enthält den 3-geschossigen Klassentrakt, und dazu Fachräumen im Kellergeschoss und Räumen im Dachgeschoss. Der 2-geschossige nicht unterkellerte NTW-Anbau schließt im Splitlevel an das Hauptgebäude an. Die eingeschossige teilunterkellerte Turnhalle ist mit einem eingeschossigen, teilweise unterkellertem Verbindungsbau mit WCs, an das Hauptgebäude angeschlossen.
Im Hauptgebäude und der Turnhalle wurden bereits Sanierungsmaßnahmen durchgeführt, z. B. Sanierung der Südfassade des Hauptgebäudes (Fenster und Wärmedämmung) und der Ostfassade der Turnhalle (Fenster), ebenso wurden Brandschutztüren erneuert. 2011 ist an der Westseite, am Verwaltungstrakt, eine außenliegende Fluchttreppe angebaut worden.Von der Stadt Braunschweig wurde weiterer Sanierungsbedarf festgestellt in der Schule, im Schulgebäude mit NTW-Anbau, einschließlich WC-Trakt. Eine Fenster- und Außentürerneuerung in den bisher nicht sanierten Bereichen ist erforderlich, sowie eine Sanierung der Decken in den Fluren und Klassenräumen, mit eventueller Schadstoffsanierung und Einbau neuer Beleuchtung.
Eine zur  Identifikation weiterer Sanierungsbedarfe durchgeführte Grundlagenermittlung ergab den u.a. Maßnahmenkatalog. Ziel der zu erbringenden Planungsleistungen in den Leistungsbildern Technische Ausrüstung HLS, (dieses Verfahren) und Technische Ausrüstung ELT sowie Objektplanung (parallel laufende, aber separate Verfahren) ist eine Sanierung auf der Grundlage einer ganzheitlichen Betrachtungsweise in Bezug auf Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte sowie Energieeffizienz.
Dies beinhaltet im Planungsprozess die Durchführung von Variantenbetrachtungen mit entsprechenden Bewertungen in Bezug auf Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit innerhalb des Gebäudelebenszyklus und setzt ab Lph1 eine enge Zusammenarbeit der Leistungsbilder voraus.
Die Gebäudesanierung ist für eine Durchführung im laufenden Schulbetrieb inkl. der Schulferien zu planen. Dies hat zur Folge, dass, in Abhängigkeit vom Sanierungskonzept, das Vorsehen von Rangierflächen für die Verlagerung des Unterrichtsbetriebs im Gebäude und / oder in Interimsbauten Teil der Planungsleistungen sind.
Die Auswahl der Bewerber:innen erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten.
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die/der Bewerber:in bzw. die Bewerbendengemeinschaft für das Verfahren geeignet.
Falls die Zahl der Bewerber:innen, die die Mindestanforderungen erfüllen die aufzufordernde Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber:innen überschreitet, werden die Bewerber:innen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, durch Losverfahren unter den geeigneten Bewerber:innen ausgewählt.
Für den Teilnahmewettbewerb bezieht sich die Auftraggeberin auf Eigenerklärungen. Sollte sich im Verlauf des Verfahrens herausstellen, dass die Erklärungen nicht der Wahrheit entsprechen, wird der Bewerber aus dem Verfahren - unabhängig vom Verfahrensstand - ausgeschlossen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, in Zweifelsfällen Nachweise zu verlangen oder nähere Informationen einzuholen.
In diesem Verfahren wird ein Büro von der Auftraggeberin vorab zur Teilnahme an der zweiten Phase (Verhandlungsgespräche) gesetzt. Das Büro erfüllt die geforderten Mindestanforderungen.
1.1 Nettoumsatz für Dienstleistungen im Leistungsbild Technische Ausrüstung, ALG 4 und 5 § 53 HOAI, in EUR im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021)

Eligibility requirements: Bewerber*innen mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als März 2021) falls die Bewerberform dies vorsieht; Bewerber*innen mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.