Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-23
Buyer: NRW.BANK AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72240000
Submission deadline: 2021-12-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Im Fördergeschäft setzt die NRW.BANK die folgenden, für die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung relevanten Anwendungssysteme ein:
o Technik: Mit ABAP/4 auf Basis von SAP LM (Loans Management) und SAP GP (Geschäftspartner) entwickelte Eigen-Lösung der NRW.BANK
o Zweck: Antragsabwicklung in der Zusammenarbeit mit Hausbanken sowie im elektronischen Datenaustausch mit Bundesförderinstituten.
Hiervon ausgehend benötigt die NRW.BANK Beratung und Unterstützung im Umfeld der genannten Anwendungen IDAS und FGCenter. Die Unterstützung betrifft sowohl die Betreuung der laufenden IT-Systeme als auch die Weiterentwicklung der Systeme im Rahmen einzelner IT-Anforderungen oder von Projekten. Die Verantwortung und auch die Steuerung der Maßnahmen verbleiben bei der NRW.BANK. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen müssen vor Ort in den Geschäftsräumen der Auftraggeberin in Münster oder alternativ remote erbracht werden können.
Die vorliegende Rahmenvereinbarung dient der Beschaffung dieser Beratung und Unterstützung. Sie ist in drei Lose aufgeteilt, die jeweils mit 4 bis 6 Unternehmen abgeschlossen werden sollen (sofern genügend zuschlagsfähige Angebote vorliegen) und aus vergabetechnischen Gründen jeweils in separaten Projekträumen des Vergabemarktplatzes NRW veröffentlicht werden:
Los 1: Beratung und Unterstützung bei der fachlichen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung für das System IDAS mit den zugrundeliegenden SAP-Modulen LM und GP
o Unverbindlich geschätzte Abnahmemenge (davon geschätzt 70% in Münster und 30% remote): Business Analysten 800 Personentage (200 Personentage Junior Berater, 400 Personentage Berater, 200 personentage Senior Berater), SAP-Entwickler 2.400 Personentage (600 Personentage Junior Berater, 1.200 Personentage Berater, 600 Personentage Senior Berater)
Los 2: Beratung und Unterstützung bei der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung der Anwendung FGCenter
o Unverbindlich geschätzte Abnahmemenge (davon geschätzt 70% in Münster und 30% remote): Business Analysten 800 Personentage (200 Personentage Junior Berater, 400 Personentage Berater, 200 Personentage Senior Berater)
o Unverbindlich geschätzte Abnahmemenge (davon geschätzt 70% in Münster und 30% remote): Tester / Testmanager 1.600 Personentage (400 Personentage Junior Berater, 800 Personentage Berater, 400 Personentage Senior Berater)
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. Mai 2022. Sie hat eine Laufzeit bis zum 30. April 2024. Diese Laufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht drei Monate vor Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber bis zum 30. April 2026. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Gleiches gilt im relevanten Los bei Erreichen der in § 2 Absatz 4 vorgesehenen verbindlichen Höchstabnahmemengen vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit. § 625 BGB findet keine Anwendung. Die Einzelaufträge und die vertraglich vorgesehene Verschwiegenheitsverpflichtung bleiben hiervon unberührt.
1. Die Auftragnehmerin hat die auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Leistungen nach näherer Maßgabe der Einzelaufträge entweder in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Münster oder remote zu erbringen. Erfordert die Tätigkeit die Anwesenheit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Münster,, ist die Auftragnehmerin dort zur Leistungserbringung verpflichtet.
2. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt mittels erneuter Vergabeverfahren (nachfolgend auch: Mini-Wettbewerbe) zwischen den Unternehmen, die Parteien der Rahmenvereinbarung sind. Im Rahmen dieser Vergabeverfahren darf die Auftragnehmerin nur die Berater anbieten, die sie in ihrem Angebot zu dieser Rahmenvereinbarung benannt hat, oder mit diesen nach Qualifikation und Erfahrung zumindest vergleichbare Berater. Die von der NRW.BANK im Rahmen der Mini-Wettbewerbe ausgewählten Berater müssen die Einzelaufträge durchführen. Ein Austausch dieser Berater ist nur aus sachlichem Grund mit Einwilligung der NRW.BANK gegen Berater mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung zulässig. Im Weiteren gelten für die Vergabevergabeverfahren die Bedingungen nach § 21 Abs. 4 Nr. 3 und Absatz 5 VgV.
3. Die  Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK besteht nicht.
4. Die Rahmenvereinbarung ist in drei Lose aufgeteilt. Angebote dürfen für mehrere oder alle Lose eingereicht werden. Die Zahl der Lose, für die ein einzelner Bieter den Zuschlag erhalten kann, ist nicht auf eine Höchstzahl beschränkt.

Eligibility requirements: (1.) Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. (2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 6 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.