Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-09-23
Buyer: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35740000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value:  DKK

Technical requirements: Anskaffelse af licenser til landbaseret simulationsapplikation (Steelbeast), der anvendes i decentrale simulationscentre til løbende træning- og uddannelse i form af funktions- og enhedsuddannelse på Hærens stabiliserede platforme (køretøjer) og føringsuddannelse på Forsvarsakademiet.
Rammeaftalen omfatter fornyelse af eksisterende licenser samt tilkøb af flere licenser afhængig i takt med et stigende behov for uddannelse, grundet Forsvarets stigende aktiviteter.
Udover selve licenserne til applikationen Steelbeast, omfatter rammeaftalen også specialkonfigurationsydelser med henblik på at tilpasse simulationsmulighederne konkret til til Forsvarets behov, bl.a. i form af implementering af relevante køretøjstyper og ammunitionsformer, så træning og uddannelse af personellet kan blive så virkelighedstro som muligt.
Simulationsapplikationen er implementeret på flere decentrale simulationscentre på Forsvarets faciliteter i Danmark. Applikationen kan desuden anvendes remote.
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. 

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Rammeaftalens ordinære løbetid er fire år. Aftalen kan forlænges op til tre gange med ét år ad gangen.


Winner: eSim Games, LCC
Award value: 35000000