Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-20
Buyer: Gmina Lublin
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34430000 | 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 79512000
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakres zamówienia obejmuje usługę polegającą na zarządzaniu systemem Lubelski Rower Miejski, jego kompleksowym serwisie i magazynowaniu rowerów wraz z demontowalnymi elementami stacji rowerowych. Wszystkie elementy systemu, w czasie świadczenia usługi, mają być bezpieczne dla osób z nich korzystających. Do świadczenia usługi wykorzystywany będzie sprzęt stanowiący własność Zamawiającego przekazany na okres umowy Wykonawcy.
W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące niezbędnego doświadczenia Wykonawcy.
Wykonanie co najmniej jednej usługi z zakresu zarządzania i bieżącego utrzymania systemu rowerów publicznych lub innych urządzeń transportu osobistego składającego się z minimum 400 rowerów lub innych urządzeń transportu osobistego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie. Przez utrzymanie Zamawiający rozumie wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności technicznej i estetycznej urządzeń.
Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Warunków Zamówienia wzorze umowy zawierającym projektowane postanowienia umowy zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/usługi.
Przepisy art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp dopuszczają możliwość skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu o wartości przekraczającej progi unijne. Zamiast standardowych 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE Zamawiający mogą zastosować skrócenie do 15 dni jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione. W postępowaniu „Kontynuacja Lubelskiego Roweru Miejskiego” ze względu na stan pilnej konieczności wynikającej z udostępnienia systemu rowerowego z dniem 1 kwietnia 2021 r. podstawowy termin nie może być dotrzymany. Kluczowym celem dla funkcjonowania systemu rowerowego jest podtrzymanie ciągłości trwania kolejnych sezonów. Skrócenie procedury przetargowej pozwoli na to by umowa na usługi wypożyczenia roweru miejskiego została zawarta w terminie umożliwiającym Operatorowi roweru miejskiego na przygotowanie infrastruktury rowerowej i udostępnienie systemu LRM użytkownikom od dnia 1 kwietnia 2021 r. Cd w pkt VI.3.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 11.6.1–11.6.5 SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/usługi.
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp
4. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
4.1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
4.2. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
4.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4.4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym ZP-P-I.271.116.2020
4.5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.