Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-24
Buyer: BKK ZF & Partner
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79810000 | 79811000
Submission deadline: 2020-03-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings E+3/4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Das jährlich zu erwartende Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 970 000 Seiten DIN A4 und ca. 350 000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung.
Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von der BKK ZF & Partner bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer.
Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLA´s werden mittels einer täglich zu erstellenden Rückdatei („Closed-Loop“) durch den Druckdienstleister quittiert.
— Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, zum Zeitpunkt der A Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate,
— Betriebshaftpflichtversicherung, nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Haftpflicht, mit einer Deckungssumme von:
—— mindestens 500 000 EUR für Vermögensschäden, alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr.
— Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss im letzten Jahr mindestens doppelt so hoch gewesen sein, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (Nachweis durch Eigenerklärung Umsatz).
— Technisch Organisatorische Maßnahmen (TOM´s) des Auftragnehmers gemäß § 3 (1) der unter 11. genannten Vereinbarung,
— Notfallkonzept (in frei wählbarer Form, höchstens 12 Seiten) zum Nachweis der Produktionssicherheit.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: — Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten), — Eigenerklärung Zuverlässigkeit (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), — Eigenerklärung Mindestentgelt (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), — Eigenerklärung Unterauftragnehmer, — Scientology (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), — Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, zum Zeitpunkt der A Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate, — Betriebshaftpflichtversicherung, nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Haftpflicht, mit einer Deckungssumme von: —— mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, —— mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, —— mindestens 500 000 EUR für Vermögensschäden, alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr. — mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (nachzuweisen durch gezeichnete Eigenerklärung.