Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: FJERNVARME FYN DISTRIBUTION A/S
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09323000 | 09324000 | 38300000 | 38410000 | 38550000
Estimated value: 119115204 DKK
Submission deadline: 2032-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Økonomiske aktører opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Videre gøres der opmærksom på, at der er tale om proceduren ”Udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud”, og at der som følge heraf kan ske tilpasninger af udbudsmaterialet, som en del af et eventuelt forhandlingsforløb.
Fjernvarme Fyns eksisterende fjernaflæsningssystem og tilhørende målerpark bestående af ca. 68.732 stk. elektroniske varmemålere, skal overgå til et nyt fjernaflæsningssystem, da det eksisterende system udgår og ikke længere kan vedligeholdes eller udbygges. Udbuddet omfatter levering og opbygning af fjernaflæsningssystem samt opdatering eller udskiftning af ca. 66.492 Qp1,5 målere og ca. 492 Qp2,5 (Qp3,0) målere. Specialmålere og målere større end Qp2,5 skiftes af Fjernvarme Fyn Distribution A/S og der skal derfor leveres ca. 1.748 målere af varierende type og Qp størrelse i størrelsen Qp1,5 til Qp400.
Fjernvarme Fyn leverer varme til et stort antal husstande i forsyningsområdet. Se vedhæftet Bilag D 1.1 Oversigt over Forsyningsområdet og del-etaper. Forsyningen er at anse som kritisk infrastruktur.
Fjernvarme Fyns samlede målerpark fremgår af udbudsmaterialets Bilag D 1.2 – Målerliste, hvoraf adresser, målertype og de enkelte måleres opsætningstidspunkt.

Målere
Fjernvarme Fyn ejer alle målerinstallationerne. Dette gælder såvel nuværende som nye målere, der installeres i henhold til den udbudte opgave. Opgaven omfatter levering af nye målere.  

Der er ca. 779 stk. QP1,5 målere der skal ombygges fra G1b(R3/4)x110mm til G3/4B(R1/2)x110mm samt fra Dyklommer til direkte følere. 

Målerskift/opgradering af målere hos kunden
Opgaven omfatter et fysisk målerskift/opgradering af alle målere til og med Qp=2,5 (3,0) m3/h hos kunden.

Hjemtagningssystem
Opgaven omfatter videre etablering af et hjemtagningssystem for samtlige ca. 68.732 stk. målepunkter, der er omfattet af nærværende udbud (med mulighed for udvidelse op til 100.000 stk. målere). 
Hjemtagningssystemet skal håndtere alle målerdata og sikre udveksling af data med Fjernvarme Fyns administrative systemer.

Det udbudte arbejde er mere detaljeret beskrevet i Bilag D 1 Kravsspecifikation og arbejdsbeskrivelse.
Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter, da Fjernvarme Fyn vurderer, at der er væsentlige økonomiske fordele ved at udbyde projektet som et samlet køb; både i forhold til Totalleverandørens muligheder for stordriftsfordele samt Fjernvarme Fyns omkostninger forbundet med udbuddet og efterfølgende kontrakt- og Totalleverandørhåndtering.
For yderligere detaljer henvises til udbudsmaterialets øvrige bestanddele, herunder bl.a. bilag D 1 Kravsspecifikation.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: KAMSTRUP A/S
Award value: 119115204
Number of bids: 1