Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-19
Buyer: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa rozdział III SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu.
c) zamontowaniu/demontażu elementów zabezpieczających w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego (z uwzględnieniem § 4 ust. 5 wzoru umowy);
d) bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń** i sporządzania „Raportu o stanie zabezpieczeń” (Załącznik nr 1 do wzoru umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości (w tym włamania), do właściwego miejscowo Oddziału Eksploatacji Budynków;
e) naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia;
g) powiadomienia właściwego Kierownika Oddziału Eksploatacji Budynków lub osoby przez niego upoważnionej sms-em o wykonaniu każdego zlecenia
h) zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu.
3. Uwaga: W przypadku gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej ilości otworów okiennych lub drzwiowych (jednorazowo więcej niż 30) albo demontażu istniejących zabezpieczeń (jednorazowo więcej niż 30) czas realizacji zlecenia zostanie indywidualnie uzgodniony z Wykonawcą. 4 miesięcznie konieczne jest zabezpieczenie ok. 160 nieruchomości z czego ok. 5-10 % to nieruchomości nowe lub takie, które wymagają demontażu zabezpieczenia. W głównej mierze zabezpieczenia dotyczyć będą części nieruchomości (i obejmować okres dłuższy niż miesiąc), a rzadziej całych obiektów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia w trakcie jej obowiązywania spełniał wymagania określone przez przepisy ustawy z dnia 11.1.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. poz. 317 ze zm.).
Uwaga! W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia okresu zabezpieczania danej nieruchomości oraz liczby zabezpieczanych nieruchomości, a co za tym idzie: liczby otworów okiennych i drzwiowych. Ilości minimalne zabezpieczanych otworów okiennych wynoszą 500 szt./m-c oraz otworów drzwiowych – 130 szt./m-c. Minimalne ilości stanowią gwarantowany zakres zamówienia, jaki na pewno zostanie zrealizowany. Prawo opcji polega na możliwości rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia w okresie trwania umowy o dodatkowe ilości zabezpieczeń
— w przypadku np. zwiększenia liczby nieruchomości, na których będzie konieczne świadczenie usługi. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z iloczynu: zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto zabezpieczenia/miesiąc, maksymalnych ilości zabezpieczeń (800 otworów okiennych/m-c, 180 otworów drzwiowych/m-c) oraz okresu 36 miesięcy, powiększona o należny podatek VAT. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli (zlecenia) w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego. Niedopuszczalne jest przekroczenie kwoty wynikającej z maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamawiający może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji.
Uwaga! Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie maksymalnych ilości koniecznych do zamontowania zabezpieczeń okiennych i drzwiowych (z uwzględnieniem prawa opcji).
1. Wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.