Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-19
Buyer: Bayerische Staatsforsten, AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125110 | 30210000 | 30213000 | 30213100 | 30232110
Submission deadline: 2017-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mindestabnahmemengen, Schätzmengen und optionale Höchstmengen zu den einzelnen Losen siehe Ausschreibungsunterlagen.
Zentrale, Forstbetriebe, Außenstellen, Reviere und Kleinstandorte der Bayerischen Staatsforsten AöR in Bayern und 1 x in Österreich (St. Martin).
— Lieferung von leistungsfähigen Laptops und convertible-PC inkl. Instandhaltung und je nach Bedarf zugehörige Dockingstationen und Zusatzkomponenten. Die Instandhaltung umfasst die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) sowie eine Hotline zur Aufnahme von Störungsmeldungen und hat eine Laufzeit von 48 Monaten.
Die Laptops, convertible PC und Desktop-PC müssen unter dem Betriebssystem Microsoft Windows 10 Enterprise 64 Bit lauffähig sein. Mit den Geräten muss jeweils eine qualifizierende OEM-Basislizenz für Microsoft Windows 10 Enterprise 64 Bit geliefert werden.
Über den abzuschließenden Rahmenvertrag soll optional auch der Bedarf für folgende Produktgruppen abgedeckt werden:
— Abrufe von den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Mindestmengen bis zu den optionalen Höchstmengen,
— Abrufe aus den Produktgruppen Monitore, Standard Tastaturen, Standard Computer-Mäuse, Digitalkameras, Beamer, Externe Festplatten, Externe CD/DVD-Laufwerke, Externe Bluray-Laufwerke, Speicherkarten, Memory-Sticks – verschlüsselt, DLT-Bänder.
Zentrale, Forstbetriebe, Außenstellen, Reviere und Kleinstandorte der Bayerischen Staatsforsten AöR in Bayern und 1 x in Österreich (St. Martin).
Für die Forstbetriebe sowie zentrale Standorte der Bayerischen Staatsforsten wird ein Multifunktionsgerät zum aktuellen Stand der Technik beschafft. Diese Geräte decken den Funktionsumfang Drucken, Kopieren und Scannen für einzelne Organisationseinheiten / Abteilungen ab. Optional können die Geräte mit einem Finisher zur Endverarbeitung ausgestattet werden. Für die Integration in den Netzwerkverbund der Bayerischen Staatsforsten verfügen die Geräte über eine Netzwerkkarte.
Für die Multifunktionsgeräte Betrieb wird ein Instandhaltungsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 60 Monaten abgeschlossen. Er umfasst die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung), die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) sowie eine Hotline zur Störungsmeldung.
Für die Standorte der Reviere und die sonstigen Kleinstandorte der Bayerischen Staatsforsten wird ein Multifunktionsgerät zum aktuellen Stand der Technik beschafft. Diese Geräte decken den Funktionsumfang Drucken, Kopieren, und Scannen ab. Für die Integration in den Netzwerkverbund der Bayerischen Staatsforsten verfügen die Geräte über eine Netzwerkkarte.
Für die Multifunktionsgeräte Revier wird ein Instandhaltungsvertrag mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten abgeschlossen. Er umfass die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) sowie eine Hotline zur Störungsmeldung.
Für die Anwender werden gemäß der zu erledigenden Aufgaben Standard-Laserdrucker S/W beschafft. Diese werden i. d. R. als Arbeitsplatzdrucker eingesetzt. Für die Integration in den Netzwerkverbund der Bayerischen Staatsforsten verfügen die Geräte über eine Netzwerkkarte. Für die Laserdrucker wird eine Verlängerung der Gewährleistung auf 36 Monate gefordert.
Anstelle der Standard-Laserdrucker S/W, die i. d. R. als Arbeitsplatzdrucker verwendet werden, können alternativ Arbeitsplatz-Drucker eingesetzt werden, die mit alternativen, innovativen und emissionsarmen Drucktechniken arbeiten. Ein entsprechendes Alternativangebot ist insoweit zulässig. Das heißt, ein Laserdruckermodell ist im Hauptangebot anzubieten. Darüber hinaus kann ein zusätzliches Druckermodell mit alternativer Drucktechnik angeboten werden. Nicht zugelassen ist im Alternativ-Angebot ein weiteres Laserdrucker Modell oder ein herkömmlicher Tintenstrahldrucker mit beweglichem Druckkopf. Für die Alternativ-Drucker wird eine Verlängerung der Gewährleistung auf 36 Monate gefordert.
Über den abzuschließenden Rahmenvertrag werden auch Verbrauchsmaterialien (Toner usw.) und Verschleißteile für die beschafften Drucker und Multifunktionsgeräte beschafft. Es dürfen nur Originalprodukte des Herstellers angeboten und geliefert werden.

Eligibility requirements: (1) Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt. (2) Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter mit dem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder einen vergleichbaren Nachweis vorzulegen.