Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2017-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.07.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 05. August 2003.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentral- registerauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
KE 1.1 (A) – Unternehmensdarstellung „Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum kurz vor, im gesamten und im Segment der Gestaltung und Programmierung von Websites.
Für das Erreichen der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.“
KE 1.2 (A) – Umsatz „Geben Sie für die letzten drei Jahre jeweils den Gesamt-Jahresumsatzes (in EUR) Ihres Unternehmens an.
Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) der angegebenen Gesamt-Jahresumsätze beträgt mindestens 1 500 000 EUR.
KE 1.3 (A) – Mitarbeiter ‚Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015.
Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die drei Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen beträgt mindestens 15 MA.
KE 1.4 (A) – Mitarbeiterentwicklung ‘Erläutern Sie bitte, wie Sie in Ihrem Unternehmen vorgehen, die Qualifikation der von Ihnen beschäftigten bzw. angebotenen, zum kontinuierlichen Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter, hinsichtlich der Weiterentwicklung von Schulungsthemen in neuen Technologien und Methoden sicherstellen. Gehen Sie hierbei auf folgende Punkte ein:
Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss unter Einbeziehung der genannten Aspekte ein überzeugendes Konzept und Vorgehen im Hinblick auf die Mitarbeiterentwicklung erkennbar sein.“
KE 1.5 (A) – Leistungserbringung Erklären Sie sich bereit, und versichern Sie in der Lage zu sein, unter den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Rahmenbedingungen, die Leistung vollständig zu erbringen, und die hierfür erforderliche Personenkapazität zur Verfügung zu stellen?
KE 1.6 (A) – Leistungsbeginn Sichern Sie zu, dass Sie unverzüglich zum Start des Erstellungsvertrages ausreichenden Personalkapazitäten für Beauftragungen zur Verfügung stellen können?
KE 2.1 (A) – Referenzen „Benennen Sie mindestens drei mit dem Leistungsgegenstand bezüglich Inhalt vergleichbare Referenzaufträge.
Aussagekräftig sind Referenzen in Bezug auf Verträge, die derartige Leistungen umfassen. Die Vertragslaufzeit muss noch nicht abgeschlossen sein.

Eligibility requirements: Die Anlagen: — Eigenerklaerung-Ausschlussgründe; — Erklärung_soziale_Nachhaltigkeit_IT; — Unternehmensdaten sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentral- registerauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. KE 1.1 (A) – Unternehmensdarstellung „Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum kurz vor, im gesamten und im Segment der Gestaltung und Programmierung von Websites. Für das Erreichen der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.“ KE 1.2 (A) – Umsatz „Geben Sie für die letzten drei Jahre jeweils den Gesamt-Jahresumsatzes (in EUR) Ihres Unternehmens an. Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) der angegebenen Gesamt-Jahresumsätze beträgt mindestens 1 500 000 EUR. KE 1.3 (A) – Mitarbeiter ‚Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die drei Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen beträgt mindestens 15 MA. KE 1.4 (A) – Mitarbeiterentwicklung ‘Erläutern Sie bitte, wie Sie in Ihrem Unternehmen vorgehen, die Qualifikation der von Ihnen beschäftigten bzw. angebotenen, zum kontinuierlichen Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter, hinsichtlich der Weiterentwicklung von Schulungsthemen in neuen Technologien und Methoden sicherstellen. Gehen Sie hierbei auf folgende Punkte ein: — Schulungs- und/oder Qualifikationsmanagement. — Weiterentwicklungsmanagement — Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit — Sicherstellung der Kontinuität der Mitarbeiter Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss unter Einbeziehung der genannten Aspekte ein überzeugendes Konzept und Vorgehen im Hinblick auf die Mitarbeiterentwicklung erkennbar sein.“ KE 1.5 (A) – Leistungserbringung Erklären Sie sich bereit, und versichern Sie in der Lage zu sein, unter den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Rahmenbedingungen, die Leistung vollständig zu erbringen, und die hierfür erforderliche Personenkapazität zur Verfügung zu stellen? KE 1.6 (A) – Leistungsbeginn Sichern Sie zu, dass Sie unverzüglich zum Start des Erstellungsvertrages ausreichenden Personalkapazitäten für Beauftragungen zur Verfügung stellen können? Fachkunde: KE 2.1 (A) – Referenzen „Benennen Sie mindestens drei mit dem Leistungsgegenstand bezüglich Inhalt vergleichbare Referenzaufträge. Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre alt sein. Aussagekräftig sind Referenzen in Bezug auf Verträge, die derartige Leistungen umfassen. Die Vertragslaufzeit muss noch nicht abgeschlossen sein. Gehen Sie detailliert auf folgende Aspekte ein: — lfd. Nr. — Angabe Generalunternehmer — Referenzkunde, Standort — Branche und Größe des Kunden — Ansprechpartner des endkundenseitigen Projektverantwortlichen (Tel. u. E-Mail) — genaue Beschreibung des eigenen Anteils (bei Subunternehmerschaft) — Darstellung und Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der vorliegenden Leistung — Gesamtvolumen (ggf. eigener Anteil) — Vertragslaufzeit Es wird eine systematische und nachvollziehbare, auf Ihre spezifischen Leistungen im Ausschreibungskontext in Verbindung mit Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen erwartet. Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden, die mit dem vorliegenden Auftrag inhaltlich vergleichbar sind. Alle genannten Aspekte müssen plausibel beantwortet sein.“ KE 2.2 (A) – „Qualifikation Mitarbeiter, zentraler Ansprechpartner“ „Bitte stellen Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von mindestens vier Mitarbeitern dar (Personalprofil, max. 2 DIN A4 Seiten pro Person), die konkret für den Einsatz im vorliegenden Verfahren vorgesenen sind. Diese Mitarbeiter sollten die nach Ihrer Auffassung zentralen Rollen ausfüllen, die im Projektteam zu besetzen sind (z.B. Projektmanagement, Lead Design, Lead Development etc.). Es müssen Angaben zu folgenden Aspekten gemacht werden: ¿ Persönliche Angaben (ggf. anonymisiert, jedoch für den Fall des Zuschlags identifizierbar) ¿ Beruflicher Werdegang ¿ Qualifikation/Berufsabschluss (Nachweise!) ¿ Zertifizierungen in für den Leistungsgegenstand passenden Bereich (Nachweise!) Bitte weisen Sie die diesbezüglichen Qualifikationen nach. Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 4 Mitarbeiterprofile vorgelegt werden. Zu alle genannten Aspekte müssen plausible nachvollziehbare Angaben vorliegen und für die Mitarbeiter muss eine hohe Qualifikation und Erfahrung erkennbar sein.“ KE 2.3 (A) – Größe Projektteam „Wie viele Mitarbeiter sehen Sie für die Erbringung der Leistung vor und wie ist die Verteilung auf die Mitarbeiter vorgesehen? Wer ist für welche Aufgabe / Bereich vorgesehen? Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen erkennbar ausreichende Kapazitäten bereitgestellt werden, sowohl hinsichtlich der Anzahl als auch der Qualifikation/Erfahrung in Bezug auf die unterschiedlichen Fachthemen.“ KE 2.4 (A) – Sicherstellung Dokumentationssprache deutsch. „Sichern Sie zu, dass Sie alle Dokumentationen in deutscher Sprache verfassen? “.
KE 1.1 (A) – Unternehmensdarstellung „Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum kurz vor, im gesamten und im Segment der Gestaltung und Programmierung von Websites. Für das Erreichen der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.“ KE 1.2 (A) – Umsatz „Geben Sie für die letzten drei Jahre jeweils den Gesamt-Jahresumsatzes (in EUR) Ihres Unternehmens an. Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) der angegebenen Gesamt-Jahresumsätze beträgt mindestens 1 500 000 EUR. KE 1.3 (A) – Mitarbeiter ‚Benennen Sie die Gesamtzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die drei Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen beträgt mindestens 15 MA. KE 1.4 (A) – Mitarbeiterentwicklung ‘Erläutern Sie bitte, wie Sie in Ihrem Unternehmen vorgehen, die Qualifikation der von Ihnen beschäftigten bzw. angebotenen, zum kontinuierlichen Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter, hinsichtlich der Weiterentwicklung von Schulungsthemen in neuen Technologien und Methoden sicherstellen. Gehen Sie hierbei auf folgende Punkte ein: — Schulungs- und/oder Qualifikationsmanagement. — Weiterentwicklungsmanagement — Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit — Sicherstellung der Kontinuität der Mitarbeiter Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss unter Einbeziehung der genannten Aspekte ein überzeugendes Konzept und Vorgehen im Hinblick auf die Mitarbeiterentwicklung erkennbar sein.“ KE 1.5 (A) – Leistungserbringung Erklären Sie sich bereit, und versichern Sie in der Lage zu sein, unter den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Rahmenbedingungen, die Leistung vollständig zu erbringen, und die hierfür erforderliche Personenkapazität zur Verfügung zu stellen? KE 1.6 (A) – Leistungsbeginn Sichern Sie zu, dass Sie unverzüglich zum Start des Erstellungsvertrages ausreichenden Personalkapazitäten für Beauftragungen zur Verfügung stellen können?
Fachkunde: KE 2.1 (A) – Referenzen „Benennen Sie mindestens drei mit dem Leistungsgegenstand bezüglich Inhalt vergleichbare Referenzaufträge. Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre alt sein. Aussagekräftig sind Referenzen in Bezug auf Verträge, die derartige Leistungen umfassen. Die Vertragslaufzeit muss noch nicht abgeschlossen sein. Gehen Sie detailliert auf folgende Aspekte ein: — lfd. Nr. — Angabe Generalunternehmer — Referenzkunde, Standort — Branche und Größe des Kunden — Ansprechpartner des endkundenseitigen Projektverantwortlichen (Tel. u. E-Mail) — genaue Beschreibung des eigenen Anteils (bei Subunternehmerschaft) — Darstellung und Erläuterung der Vergleichbarkeit mit der vorliegenden Leistung — Gesamtvolumen (ggf. eigener Anteil) — Vertragslaufzeit Es wird eine systematische und nachvollziehbare, auf Ihre spezifischen Leistungen im Ausschreibungskontext in Verbindung mit Vergleichbarkeit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen erwartet. Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 3 Referenzen vorgelegt werden, die mit dem vorliegenden Auftrag inhaltlich vergleichbar sind. Alle genannten Aspekte müssen plausibel beantwortet sein.“ KE 2.2 (A) – „Qualifikation Mitarbeiter, zentraler Ansprechpartner“ „Bitte stellen Sie die Qualifikationen und Erfahrungen von mindestens vier Mitarbeitern dar (Personalprofil, max. 2 DIN A4 Seiten pro Person), die konkret für den Einsatz im vorliegenden Verfahren vorgesenen sind. Diese Mitarbeiter sollten die nach Ihrer Auffassung zentralen Rollen ausfüllen, die im Projektteam zu besetzen sind (z.B. Projektmanagement, Lead Design, Lead Development etc.). Es müssen Angaben zu folgenden Aspekten gemacht werden: ¿ Persönliche Angaben (ggf. anonymisiert, jedoch für den Fall des Zuschlags identifizierbar) ¿ Beruflicher Werdegang ¿ Qualifikation/Berufsabschluss (Nachweise!) ¿ Zertifizierungen in für den Leistungsgegenstand passenden Bereich (Nachweise!) Bitte weisen Sie die diesbezüglichen Qualifikationen nach. Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 4 Mitarbeiterprofile vorgelegt werden. Zu alle genannten Aspekte müssen plausible nachvollziehbare Angaben vorliegen und für die Mitarbeiter muss eine hohe Qualifikation und Erfahrung erkennbar sein.“ KE 2.3 (A) – Größe Projektteam „Wie viele Mitarbeiter sehen Sie für die Erbringung der Leistung vor und wie ist die Verteilung auf die Mitarbeiter vorgesehen? Wer ist für welche Aufgabe / Bereich vorgesehen? Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen erkennbar ausreichende Kapazitäten bereitgestellt werden, sowohl hinsichtlich der Anzahl als auch der Qualifikation/Erfahrung in Bezug auf die unterschiedlichen Fachthemen.“ KE 2.4 (A) – Sicherstellung Dokumentationssprache deutsch. „Sichern Sie zu, dass Sie alle Dokumentationen in deutscher Sprache verfassen? “.