Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-02-24
Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 345000 EUR

Technical requirements: Gesamtkoordination des Releasewechsels von EL.DOK (Prodea) auf EL.DOK 2.0 (Prodea eVerwaltung in Doxis 4 – P4) unter Berücksichtigung der Integration der Systemfunktionalitäten in die Office-Umgebung
Gesamtkoordination des Releasewechsels von EL.DOK (Prodea) auf EL.DOK 2.0 (Prodea eVerwaltung in Doxis 4 – P4) unter Berücksichtigung der Integration der Systemfunktionalitäten in die Office-Umgebung mit Hilfe des sog. DMS-Explorers, der ebenfalls auf der Basis von P4 und unter Berücksichtigung der brandenburgspezifischen Konfigurationen betrieben wird.
— Erstellung, fortlaufende Aktualisierung und Überwachung der Detail-Projektplanung zur Migration der Systembasis und zur Einführung neuer Systemkomponenten, insbesondere im Umfeld der Vorgangsbearbeitung
— Prüfung und Validierung der technischen und fachlichen Konzepte im Kontext der neuen Systembasis und der Erweiterungskomponenten (SER Doxis P4 und Atos DMSExplorer)
— Übergreifende Prüfung und Validierung der technischen und fachlichen Konfiguration der neuen Systembasis und der Erweiterungskomponenten
— Koordination der Zulieferungen und Anpassungsarbeiten an der neuen Systembasis und an den Erweiterungskomponenten
Das Datum unter Ziffer V.2.1) stellt den Tag dar, an dem die Entscheidung über den Auftrag getroffen worden ist.
Die Produkt-Anpassung des Standard-Produktes erfolgt mittels der System-Konfiguration und / oder mittels einer firmenseitigen System-Erweiterung. Dabei muss beachtet werden, dass aufgrund des Plattform-Charakters von Doxis4 umfangreiche und sehr komplexe Konfigurations- und Erweiterungsmöglichkeiten zu berücksichtigen sind, die jeweils auch die kundenspezifischen Anpassungen beeinflussen. Der DMSExplorer zur Integration der E-Akte- und E-Vorgangsfunktionalitäten in die Office-Umgebung ist ein Aufbauprodukt zu Doxis P4, dass über eigene, weitergehende Eigenschaften und Funktionen (z. B. Band-Ansicht, mandantenübergreifende Workflows etc.) verfügt als das Standard-Produkt P4. Dies gilt genauso umgekehrt, weil bestimmte Funktionalitäten wie z.B. Aussonderung, Massenumprotokollierung u. a. nur in Doxis P4 umgesetzt werden kann. Beide Systeme müssen auf die brandenburgspezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Damit die Nutzersicht allerdings nicht auseinanderläuft, müssen die Systemanpassungen von Doxis P4 der Fa. SER, die Systemanpassungen des DMS-Explorers durch die Fa. Atos und die kundenspezifischen Anpassungen durch das EL.DOK-Kompetenzzentrum ständig aufeinander abgestimmt werden.
Im Kontext der Systemerstellung „EL.DOK 2.0“ müssen daher firmenseitig folgende Leistungen erbracht werden:
— Customizing von DMSExplorer gem. Anforderungen von „EL.DOK 2.0“ zur Integration der E-Akten- und E-Vorgangsfunktionalitäten in die Office-Umgebung
Für diese Leistungen wird ein Dienstleister (Person/Unternehmen) für die Gesamtsteuerung des Vorhabens, benötigt, damit die unterschiedlichen Programmierungen/Anpassungen der verschiedenen Partnerfirmen nicht auseinanderlaufen.
— Umfangreiches Know-how der Standard-Plattform SER Doxis4 sowie der Branchenlösung SER Doxis P4, entweder als Hersteller oder als zertifizierter SER Business Partner
— Umfangreiches Know-how der Software Atos DMSExplorer für Doxis P4, entweder als Hersteller oder als zertifizierter Atos Business Partner
Ex-Ante-Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB zur Direktvergabe. Die Unwirksamkeit kann nur innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, vor den Nachprüfungsinstanzen geltend gemacht werden kann.


Winner: LCSI GmbH
Award value: 345000