Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: European Patent Office
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71340000 | 71356000
Submission deadline: 2021-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Framework contract for HVAC and kitchen installation related services at EPO Munich buildings Isar and PschorrHöfe. This includes design and build activities.
European Patent Organisation — Munich, Central Procurement, Bob-van-Benthem-Platz 1, 80469 Munich, GERMANY.
Automatic renewal for 1 year at a time, unless terminated by one party at least 6 weeks before the respective expiry date. The contract ends on 31 May 2026 at the latest without the need for termination.
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding Cockpit.
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Contrat-cadre pour les services de CVC et d'installation de cuisine dans les bâtiments Isar et PschorrHöfe de l'OEB de Munich. Ce contrat comprend des activités de conception et de construction.
Renouvellement automatique pour un an à la fois, à moins que l'une ou l'autre des parties n'y mette fin au plus tard six semaines avant la date d'expiration respective. Le contrat prend fin au plus tard le 31.5.2026 sans qu'il soit nécessaire de le résilier.
Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées.
Les questions soumises après la date limite indiquée en VI.3) ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le cockpit de soumission d'offres.
Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.
Il n'est possible de soumettre que des offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html
Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html