Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Farys
Country: BE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opdracht voor de ter beschikking stelling van een nieuw centraal technisch logistiek centrum voor Farys
Farys wenst zijn technisch logistieke activiteiten in de regio Gent te centraliseren op 1 (industriële) site die voldoende centraal gelegen is in het werkingsgebied (mede in licht van technisch vervoer) en die beschikt over een goede mobiliteit en bereikbaarheid zowel op als naar de site (met verschillende vervoersmodi, maar zeker ook technisch vervoer).
Farys heeft een gelijkaardige oefening gemaakt voor de administratieve diensten die (naar verwachting tegen 2026) gecentraliseerd zullen worden van 3 sites naar 1 site, gelegen aan “The Loop”, Raymonde Delarochelaan te Gent. Deze procedure heeft evenwel op geen enkele manier uitstaans met onderhavige opdracht, maar wordt wel vermeld om de geschikte locatie, voorwerp van deze opdracht, correct te situeren.
Het doel is om in 2026 te kunnen beschikken over een gebouw met aanhorigheden, waarmee huisvesting wordt geboden aan de technisch logistieke diensten.
Middels deze opdracht wordt beoogd de meest geschikte accommodatie te bekomen. Zowel bestaande, desgevallend door de opdrachtnemer verder aan te passen, als nieuw op te richten accommodaties kunnen daarbij in aanmerking worden genomen. Het gebouw, de site en de specifieke locatie dienen evenwel te voldoen aan de criteria in lijn met het door Farys beoogde (kosten)efficiënte gebruik als kantoor, magazijn en opslagruimte met buitenruimte en voldoende (eigen) parkeergelegenheid. Het programma van doelstellingen wordt in de selectieleidraad nader geduid.
De opdrachtnemer zal ‘uitgedaagd’ worden om de invulling van de vooropgestelde functionele doelstellingen maximale technische, ergonomische en ecologische meerwaarde te geven, daarbij rekening houdend met de budgettaire impact.
Een minimale vereiste is dat de aangeboden accommodatie gelegen is in de buurt van Gent op een plek met goede mobiliteit voor de verschillende logistieke flows die gelinkt zijn aan de functie van een logistiek centrum (dus zeker ook voor technisch vervoer). De kandidaat dient dan ook over een geschikte projectgrond te beschikken en voldoende aan te tonen hiervoor over de nodige rechten te (kunnen) beschikken.
De ter beschikking gestelde accommodatie dient verplicht gelegen te zijn in het in de selectieleidraad gedefinieerde gebied (uitgedrukt i.f.v. het te bedienen werkingsgebied).
Er wordt gekozen voor een brede taakstelling van de aan te stellen opdrachtnemer, waarbij hij zal instaan voor alle prestaties teneinde een passende accommodatie op een geschikte site ter beschikking te stellen (rekening houdend met de beoogde periode voor inhuizing (2026)).
De opdrachtnemer staat, voor zover nodig, in voor zowel het ontwerp (design D), de bouw (build B) als de financiering (finance F) en desgevallend het -als verplichte optie te benaderen- onderhoud (maintenance M) van het project (type DBF(M)-project of andersoortige juridische uitwerking).
Er wordt gekozen voor een langlopende samenwerking, waarbij gedurende een termijn (wellicht in basis 30 jaar, eventueel verlengbaar) een jaarlijkse vergoeding wordt betaald voor het gebruik van de infrastructuur en de betreffende grond.
Een aankoopoptie waarbij de eigendom van de grond en de infrastructuur aan het einde van de gebruiksperiode overgaat naar Farys zal positief worden beoordeeld.
Aan de inschrijvers zal reeds in de gunningsfase een resultaatsverbintenis gevraagd worden op vlak van budget, kwaliteit en timing (type “sleutel op de deur”). Op die manier zal reeds in de offertefase duidelijk worden wat haalbaar is, binnen welk budget en tegen wanneer. Bovendien wordt dit onderbouwd door een engagement van de inschrijvers die ter zake alle risico’s dragen met inbegrip van het bekomen van de nodige vergunningen voor het door hen voorgestelde concept.
Attest Orde van Architecten (indien ontwerpprestaties door de kandidaat geleverd zullen dienen te worden of wanneer een omgevingsvergunningsaanvraag zal moeten worden ingediend)
De kandidaat dient aan zijn kandidatuurstelling een stavingsnota toe te voegen om aan te tonen dat daadwerkelijk aan het voorwerp van de opdracht kan voldaan worden.

Eligibility requirements: Attest Orde van Architecten (indien ontwerpprestaties door de kandidaat geleverd zullen dienen te worden of wanneer een omgevingsvergunningsaanvraag zal moeten worden ingediend)