Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-05
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 296380 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für die Abteilung [ENG] Engineering soll das SAP Engineering Control Center unter Berücksichtigung der Schnittstellen SAP ECTRV5 sowie ECTRV5++ zum bestehenden CAD-System Catia V5 beschafft werden.
— Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV),
— Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV).
Bei GSI ist die Einführung von SAP S4/Hana geplant. Diese Umstellung hat folgende Auswirkungen auf die GSI-seitig genutzte Direktintegration des CAD-Systems CATIA V5 ins SAP:
1. Der CAD-Desktop (SAP-Produkt) wird seitens SAP nicht mehr unterstützt und durch das ECTR (Engineering Control Center), als Integrationsplattform für alle Autorensysteme, ersetzt.
2. Zur Adaption des CAD-Systems CATIA V5 an den ECTR sind 2 weitere Schnittstellenlizenzen erforderlich: die ECTR Catia V5 Lizenz (SAP-Produkt) und die ECTR Catia V5++ Lizenz (Lieferanten-Produkt)
3. Unser Konvertierungsserver (Lieferant Eigenentwicklung) muss auf ein in die neue Systemlandschaft (CATIA V5, SAP (mit ECTR), Zeichnungsarchiv) eingebundenes, kommerzielles Produkt (Seal-Komponente) umgestellt werden.
4. Der Enterprice Connector (Lieferanten-Produkt zum Datenaustausch zwischen unterschiedlichen CAD-Systemen) ist in das ECTR zu integrieren.
Bei den unter 1. und 2. genannten Produkten handelt es sich um die Nachfolgeprodukte der aktuell bei uns eingesetzten Produkte der jeweiligen Firmen.
Der Lieferant hat ein Premium-Partnermodell zur SAP und zu Dassault Systems. Der entscheidende Vorteil dieser Partnermodelle besteht in einer intensiven Entwicklungszusammenarbeit der jeweiligen Partner, wodurch sichergestellt wird, dass bei Releasewechseln der einzelnen Systeme keine Schnittstellenprobleme entstehen.
Die Integration des Enterprise Connectors (siehe Punkt 4) in die neue Systemlandschaft generiert bei einem anderen Lieferanten eine zusätzliche Lieferanten-Schnittstelle mit einem entsprechenden Risiko und möglichen Folgekosten.
Bei nicht abgestimmten und getesteten Schnittstellen kann dies zu längeren Ausfällen des Systems mit hohen Folgekosten führen (aktuell nutzen wir 79 Lizenzen). Aufgrund des derzeit angestrebten Einführungsplans für SAP S4/Hana können wir eine längere (zwingende) Entwicklungsdauer für noch nicht verfügbare Schnittstellen-Module bei einem alternativen Lieferanten zeitlich nicht erlauben. Daher ist es aus Sicht des AG zur Reduzierung der Einführungsrisiken und zukünftiger Betriebsrisiken erforderlich auf bestehende Schnittstellenmodule zurückzugreifen.
Die Beschränkung auf das Produkt der Firma als Integrationspartner von SAP erfolgt nicht willkürlich, sondern zur dargestellten Minimierung von tatsächlichen Risiken (Schnittstellen, Ausfall, etc.). Es liegt insoweit im Ermessen des Auftraggebers, den zu beschaffenden Bedarf dahingehend zu bestimmen, dass er solcherlei Risiken bei berücksichtigt. Aufgrund der dargestellten Integrationspartnerschaft der Firma ist deren Produkt als einziges in der Lage den dargestellten Bedarf zu decken.


Winner: CENIT AG
Award value: 296380
Number of bids: 1