Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 30764800 EUR
Submission deadline: 2027-03-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement des HMdI, des HMSI, des HMD und des HMFG in 3 Losen
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es werden Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz  (HMdI) inkl. nachgeordneter Stellen,  des Hessischen Ministeriums für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI), des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation (HMD) sowie des Hessischen Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) benötigt. Es handelt sich im Einzelnen um folgende Verfahren: OASIS (Online Abfrage Spielerstatus), HVF (Hessische Verfahren für Flüchtlinge), IFAS (Informationsfachsystem Arbeitsschutz), Elterngeld, Heimaufsicht, Ecos (Schlüsselverwaltung), Adco (Fahrzeugverwaltung), JIRA, Supra, Schwebnet, Beteiligungsportal, Rentenauskunftsverfahren, Wiedergutmachung,  Fuhrparkmanagement, MISP, STORM, HeliAbr, DDK, Transparenzdatenbank, Wahl-IT Hessen, Last- und Performancetests, Sportstättenregister, IT-Bebauungsplan, BLITS und eStaatsangehörigkeit.

Folgende Basisqualifikationen werden beim eingesetzten Personal vorausgesetzt:
• Gute Kenntnisse der Betriebsprozesse nach ITIL bzw. ITSM
• Gute Kenntnis der deutschen Sprache (B2 gemäß dem GER-Sprachniveau) in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse, die die Nutzung von Herstellerinformationen (Handbuch, Internet) bzw. Internetfachforen ermöglichen
• Gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 


Senior Architekt Software-Architektur
Als Senior Architekt zur Software-Architektur sind im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten auszuführen:
• Konzeption und Planung der Integration von Fachverfahren in Firewall-gesicherten Client-Server-Umgebungen mit verteilter Infrastruktur (überwiegend Windows-basiert, Enterprise-Umfeld) unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu anderen Verfahren oder anderen Modulen, Datenbanken,  AD-Struktur usw.
• Unterstützung bei Projektplanung und Steuerung inkl. Controlling 
• Evaluation und Integration neuer Technologien in bestehenden und für neue Verfahren
• Design, Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Gruppenrichtlinien-Strukturen
• Erstellung und Weiterführung von Konzepten, (Risiko-) Analysen, Projekt- und Architekturplänen
• Unterstützung in Projekten zur Einführung neuer und Verbesserung bestehender Verfahren

Für die genannten Tätigkeiten werden an die eingesetzte Person insbesondere die folgenden Anforderungen gestellt:
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Planung der Integration von Fachverfahren in großen IT-Umgebungen (Enterprise-Umfeld, > 50 Server)
• Client / Server-Fachverfahren
• Terminal-Server-basierte Fachverfahren
• Web-basierte Fachverfahren
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der Konzeption, Planung und Weiterentwicklung von Schnittstellentechnologie
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Software-Entwicklung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Management von IT-Projekten mit mehr als 10 Mitarbeitern
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Distributed File System (DFS) inkl. Replikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Datenbank-Systeme (Beispielsweise: MS SQL 2005 ff., Oracle DB 10g ff. oder MySQL 5.x ff.) inkl. SQL
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Web-Server (IIS, Apache oder NGINX)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration der MS Windows-Server-Betriebssysteme
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen, Konzepten, Projekt- und Architekturplänen
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Script-Entwicklung 
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Windows-Terminal-Server

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Es werden Unterstützungsleistungen für das Anwendungsmanagement des Hessischen Ministeriums des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz  (HMdI) inkl. nachgeordneter Stellen,  des Hessischen Ministeriums für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI), des Hessischen Ministeriums für Digitalisierung und Innovation (HMD) sowie des Hessischen Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege (HMFG) benötigt. Es handelt sich im Einzelnen um folgende Verfahren: OASIS (Online Abfrage Spielerstatus), HVF (Hessische Verfahren für Flüchtlinge), IFAS (Informationsfachsystem Arbeitsschutz), Elterngeld, Heimaufsicht, Ecos (Schlüsselverwaltung), Adco (Fahrzeugverwaltung), JIRA, Supra, Schwebnet, Beteiligungsportal, Rentenauskunftsverfahren, Wiedergutmachung,  Fuhrparkmanagement, MISP, STORM, HeliAbr, DDK, Transparenzdatenbank, Wahl-IT Hessen, Last- und Performancetests, Sportstättenregister, IT-Bebauungsplan, BLITS und eStaatsangehörigkeit.

Folgende Basisqualifikationen werden beim eingesetzten Personal vorausgesetzt:
• Gute Kenntnisse der Betriebsprozesse nach ITIL bzw. ITSM
• Gute Kenntnis der deutschen Sprache (B2 gemäß dem GER-Sprachniveau) in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse, die die Nutzung von Herstellerinformationen (Handbuch, Internet) bzw. Internetfachforen ermöglichen
• Gute Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit gemäß BSI 

Enterprise Architekt Software-Architektur 
Die Aufgaben des Enterprise Architekten liegen in der Planung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, in der Leitung entsprechender Projekte und Teilprojekte sowie in der Beratung des Kunden bei technischen Weiterentwicklungen der IT-Infrastruktur.

Der Verantwortungsbereich des Enterprise Architekten umfasst folgende Aufgaben: 

• Erstellung von IT-Konzepten und Architekturdarstellungen
• Entgegennahme der Anforderungen der Kunden der HZD
• Selbstständige Planung und Weiterentwicklung von Architekturen und Organisation der fristgerechten Umsetzung der Arbeiten im zugewiesenen Aufgabenumfeld
• Mitarbeit bei der Durchführung von Aufwandsabschätzungen
• Zeit- und zielgerechte Planung von Architekturen unter Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen im Bereich der eingesetzten Systeme und Technologien zur Erreichung der Auftragsziele, Planung von IT-Infrastrukturen
• Unterstützung der Kunden bei Planung neuer Projekte im Bereich IT-Infrastruktur und bei der Planung und Durchführung neuer Releases von Fachverfahren
• Planung des Austausches der Hardware Infrastruktur
• Unterstützung bei Projekt- und Teilprojektleitung
• Unterstützung bei der Aufstellung und Weiterentwicklung von Projekt- und Projektstrukturplänen sowie Festlegung von Arbeitspaketen in den jeweiligen Projekten
• Weiterentwicklung und Einführung von systemübergreifenden Architekturen wie z.B. serviceorientierter Architektur
• Entscheidung für den Einsatz von systemübergreifenden Entwicklungsumgebungen oder Frameworks
• Beratung bei der Auswahl neuer Programme, Techniken, Technologien und Produkten in den jeweiligen Themengebieten
• Mitarbeit und Ausarbeitungen bei Kapazitäts-/Budget- und Personaleinsatzplanung 
• Mitarbeit bei dem Projekt-/Risiko-Controlling
• Einhaltung und Durchführung von qualitätssichernden Maßnahmen
• Abstimmung der Arbeitsergebnisse mit der Betriebs- bzw. Projektleitung und anderen Beteiligten (Projekt-, Betriebsmitarbeiter, Tester)
• Berichterstattung an das Enterprise Architekturmanagement und das Management
• Umfassende und sachgerechte Dokumentation der durchgeführten Arbeiten (nach Vorgaben des Auftraggebers)
• Knowhow-Transfer an die Mitarbeiter des Fachbereiches inkl. der Präsentation der Ergebnisse (Coaching)

Folgende Qualifikationen werden bei einem Enterprise Architekt grundsätzlich erwartet:

• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in Betriebsprozessen des Incident-, Problem-, Change-, Release- und Availability-Managements nach ITIL-ITSM, technisch unterstützt durch ein entsprechendes Ticket-System (z.B. BMC Remedy) 
• Mindestens 6 Jahre Erfahrungen bei der Planung und Erstellung von komplexen Facharchitekturen und Architekturkonzepten größerer IT-Infrastrukturen (mehr als 100 Server, mehr als 10000 User)
• Mindestens 6 Jahre Erfahrungen im Enterprise Architekturmanagement und in der Erstellung von Architekturmustern (Kenntnisse Frameworks wie TO-GAF)
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Business Analyse
• Mindestens 6 Jahre Erfahrungen als Architekt im Umfeld komplexer IT-Strukturen ( ≥ 5 Verfahren, ≥ 50 Fachanwendungen, ≥ 200 Kundenstandorte)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrungen mit Betriebssystemen (Microsoft, Linux)
• Mindestens 7 Jahre Erfahrungen mit Anwendungsplattformen (Webserver wie IIS, Apache, Applikationsserver wie Citrix, Tomcat, WildFly, .NET oder JAVA)
• Mindestens 6 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur Datenbanksysteme (Beispielsweise: Oracle, MariaDB, MSSQL)
• Mindestens 4 Jahre Erfahrungen in DevOps 
• Mindestens 4 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur Container Umgebungen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur von Contentmanagementsystemen
• Mindestens 5 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur von webbasierten Anwendungen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur von IPv6
• Mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Planung und Konzeption der Architektur von Microservices und Continous Integration und Continous Delivery
• Mindestens 5 Jahre Erfahrungen im Projekt-/Risiko-Controlling
• Berufserfahrung im IT-Umfeld öffentlicher Auftraggeber
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung bei der Erstellung und Prüfung von Dokumentationen

Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.


Winner: SINC GmbH
Number of bids: 9