Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-23
Buyer: Indkøbsfællesskabet IFIRS
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30231300 | 30231310 | 30237260 | 32351200 | 35261000
Estimated value: 4174820 DKK
Submission deadline: 2021-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og produktgrupper, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises til afsnit 9 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 01.01.2022 og løber indtil den 31.12.2023, hvorefter Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i 2 x 12 måneder. Rammeaftalens maksimale løbetid er således 4 år.
Den forventede omsætning på rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Tilbudsgiver skal stille en projektleder til rådighed i implementeringsfasen som har en Prince2-uddannelse.
Under punktet Samlet årsomsætning anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.
Under punktet Øvrige økonomiske og finansielle krav anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.
Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest tre afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 25.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Egenkapitalen i de tre seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK positive (eller tilsvarende i anden valuta).
Under punktet For så vidt angår vareindkøbsaftaler: udførsel af vareindkøbsaftaler af den anførte type anføres referenceliste over de væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under Beskrivelse)), og
Der henstilles til, at der kun oplyses 3 referencer. Ved angivelse af mere end 3 referencer vil det kun være de 3 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 3 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 3 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 3 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 3 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 3 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.
På referencen leveres med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 250.000,- (eller tilsvarende i anden valuta).
Kategori 2  Næsten sammenlignelige med øvrig offentlige institutioner minimum tre adresser og flere målgrupper
Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med ordregivers opgave eller ej. Ordregiver vil prioritere ansøgere fra kategori 1, derefter kategori 2 og herefter kategori 3, når øvrige krav i Del IV B: Økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal stille en projektleder til rådighed i implementeringsfasen som har en Prince2-uddannelse.

Award value: 4174820