Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-09
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis Assets en Gaselwest-Zuid die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2016-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Om te komen tot een flexibele toekomstige applicatie-architectuur, die ook up-to-date blijft, wenst Eandis middels dit dossier een partij te selecteren die:
— een Mobile Application Development Platform (MADP) gebaseerd op bij voorkeur open, moderne en bewezen standaarden, zal implementeren;
— ondersteuning biedt aan Eandis en derde partijen om middels dit platform applicaties en apps te bouwen;
— de technische implementatie van een Mobile Applications Development Platform gebaseerd op open, moderne en proven standaarden;
— het uitbaten van de MADP-ontwikkelstraat, alsook het evolutief onderhoud ervan zodat Eandis steeds blijft beschikken over recente mobiele ontwikkelingstools;
— het bouwen van een validatie-app voor een Eandis-relevante case, inclusief het gebruik door een beperkt testpubliek;
— de kennisopbouw omtrent het MADP d.m.v. training en het ontwikkelen van de vermelde validatie-app. Eandis dient na verloop van tijd ook in staat te zijn zelf apps te ontwikkelen;
— het bouwen van apps in regie en vaste-prijsformules, dit kunnen zoals bedrijfs-apps of business-to-consumer apps voor de netgebruikers en/of het ruime publiek zijn.
Het MADP ondersteunt de verschillende mobiele applicatie-architecturen en er dient integratie te zijn met de verschillende backend-systemen zoals ERP, GIS en de Oracle databases. Het gekozen platform ondersteunt bovendien verschillende types toestellen zoals tablets en smartphones en ook verschillende besturingssystemen zoals Windows, iOS en Android.
De opdracht zal een niet-exclusieve raamovereenkomst tot stand brengen voor het bouwen van apps in regie en als resultaatsverbintenis, teneinde op een flexibele manier en snel na de implementatie van het MADP concrete baten te realiseren. In het geval van bouwen van apps in regie wordt gestreefd naar een formule waarbij analisten en ontwikkelaars van de externe partij samenwerken met Eandis medewerkers, met als doel maximaal rendement en interne kennisopbouw te bereiken. Voor het bouwen van apps zal het voor Eandis ook steeds mogelijk zijn, ook beroep te doen op andere raamovereenkomsten.
In het kader van de aangekondigde nauwere samenwerking in de toekomst tussen Eandis en Infrax, wensen we een mogelijke toetreding tot de contracten voor Infrax te voorzien. Infrax kan op die manier mee instappen in de gekozen oplossing. Gezien op het moment van publicatie van de opdracht die keuze en de modaliteit van samenwerking nog niet gekend zijn, zien we de noodzaak ons te beroepen op artikel 37 van de WOO 15.6.2006. Dit artikel voorziet in de mogelijkheid van een voorwaardelijk gedeelte te voorzien nl. de mogelijke licenties en afroepen voor Infrax.
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Manja Cortvriendt.
1.2 volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht,
2.1 volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales;
3. een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.