Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212516 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind die Erstellung und Überlassung einer Individualsoftware, Softwarepflege, die Durchführung von Schulungen sowie weitere Dienstleistungen.
Der Auftragnehmer übernimmt die Softwarepflege für die Dauer von 24 Monaten nach der Abnahme der Software.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG eigenhändig unterschrieben vorzulegen.
Ab einem Auftragswert von 30 000  EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betrachtkommt.
Eine ausführliche Unternehmensdarstellung (organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und ggf. Niederlassungen, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren) muss dem Angebot beigefügt werden.
Der Bieter bestätigt im Angebot, dass der Gesamtumsatz des Unternehmens des relevanten Geschäftsfeldes (IT-Entwicklung, Wartung, Pflege und Betrieb) der letzten drei Geschäftsjahre bei mindestens 1 000 000 EUR/Jahr liegt.
— Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von datenbank-basierten Webanwendungen auf Grundlage der Java EE Plattform von ähnlicher Größenordnung und Komplexität.
Dies betrifft insbesondere Java-EE Technologien, Oracle-Datenbanken, JBoss-Anwendungsplattform, Linux Betriebssystemen, Softwarearchitektur, Vorgehensmodell.
Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen.
— Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption, Modellierung, Erstellung und Optimierung einer skalierbaren Oracle-Datenbank in ähnlicher Größenordnung und Komplexität.
Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen.
— Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von Java EE Anwendungen unter Verwendung der folgenden Technologien:
Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen.
— Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung webbasierter Benutzeroberflächen zur Darstellung komplexer Inhalte und mit hohen Anforderungen an die Benutzerfreundlichkeit und das Antwortzeit-Verhalten.
Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärungen zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen). Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A, § 19 MiLoG und § 21 AEntG eigenhändig unterschrieben vorzulegen. — Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Ab einem Auftragswert von 30 000  EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Abforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betrachtkommt. — Unternehmensdarstellung. Eine ausführliche Unternehmensdarstellung (organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und ggf. Niederlassungen, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren) muss dem Angebot beigefügt werden. — Umsatz des relevanten Geschäftsbereichs. Der Bieter bestätigt im Angebot, dass der Gesamtumsatz des Unternehmens des relevanten Geschäftsfeldes (IT-Entwicklung, Wartung, Pflege und Betrieb) der letzten drei Geschäftsjahre bei mindestens 1 000 000 EUR/Jahr liegt. Projekterfahrung: — Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von datenbank-basierten Webanwendungen auf Grundlage der Java EE Plattform von ähnlicher Größenordnung und Komplexität. Dies betrifft insbesondere Java-EE Technologien, Oracle-Datenbanken, JBoss-Anwendungsplattform, Linux Betriebssystemen, Softwarearchitektur, Vorgehensmodell. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption, Modellierung, Erstellung und Optimierung einer skalierbaren Oracle-Datenbank in ähnlicher Größenordnung und Komplexität. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von Java EE Anwendungen unter Verwendung der folgenden Technologien: — JSF — Webservices (SOAP, REST) — Volltextsuche — XML, XSD, XSLT — HTML/CSS/JavaScript Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung webbasierter Benutzeroberflächen zur Darstellung komplexer Inhalte und mit hohen Anforderungen an die Benutzerfreundlichkeit und das Antwortzeit-Verhalten. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. Mitarbeiterprofile: — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich Projektplanung und Projektmanagement von IT-Projekten. Idealerweise mit Erfahrung im V-Modell XT Bund. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter steht mindestens ein erfahrener Mitarbeiter zur Verfügung mit Kenntnissen im Bereich Schulung und Anwenderbetreuung, sowie Erstellung von Dokumentation und Schulungsunterlagen. Ein entsprechendes Mitarbeiterprofil (ggf. anonymisiert) ist dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter mit vertieften Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Konzeption und Implementierung von webbasierten Java Enterprise-Anwendungen unter Verwendung von JBoss Applikationsservern, Oracle Datenbanken sowie von OpenLDAP. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit umfangreichen Kenntnissen im Bereich der Darstellung und Bearbeitung von Daten im XML-Format mit Hilfe von Java, der Anwendung von (Webservice-)Schnittstellen, insbesondere der Anwendung von XML-Schemata (XSD), XSLT und JAXB, sowie idealerweise JSON. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich des Designs und der Entwicklung von webbasierten Benutzeroberflächen (GUI) unter Java EE. Mindestens einer dieser beiden Mitarbeiter verfügt darüber hinaus über UX-Experten Knowhow (UX=User Experience), sowie Erfahrungen im Bereich responsivem Design. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) und Referenzen sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich der Planung und Durchführung von automatisierten System- und Performance-Tests von Webanwendungen. Idealerweise mit Kenntnissen und Erfahrungen bei der Nutzung von SoapUI, JMeter und Selenium. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) und Referenzen sind dem Angebot beizufügen. Folgende detaillierte Angaben sind in den Mitarbeiterprofilen zu den genannten Mitarbeitern zu machen: Angaben zu Ausbildung, besondere projektrelevante Kenntnisse, Angaben zu mindestens zwei Projekteinsätzen in den letzten drei Jahren mit Rolle und Aufgabe sowie dem Projektinhalt, dem vom Mitarbeiter geleisteten Projektumfang in Mitarbeiter-Personentage, Beschreibung der verwendeten Methoden, Vorgehensweisen und Werkzeuge, Zertifikate/Schulungen der Mitarbeiter, sowie Angabe der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter mit diesem Profil. Auch die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit sowie die Zeiten, in denen die Mitarbeiter in der Regel für das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit zur Verfügung stehen, sind anzugeben. Aus den Mitarbeiterprofilen geht hervor, dass die am Projekt Beteiligten fließend deutsch sprechen und schreiben können und welche zusätzlichen Sprachen die Mitarbeiter sprechen und/oder schreiben.
— Unternehmensdarstellung. Eine ausführliche Unternehmensdarstellung (organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und ggf. Niederlassungen, Umsatz und Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren) muss dem Angebot beigefügt werden. — Umsatz des relevanten Geschäftsbereichs. Der Bieter bestätigt im Angebot, dass der Gesamtumsatz des Unternehmens des relevanten Geschäftsfeldes (IT-Entwicklung, Wartung, Pflege und Betrieb) der letzten drei Geschäftsjahre bei mindestens 1 000 000 EUR/Jahr liegt.
Projekterfahrung: — Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von datenbank-basierten Webanwendungen auf Grundlage der Java EE Plattform von ähnlicher Größenordnung und Komplexität. Dies betrifft insbesondere Java-EE Technologien, Oracle-Datenbanken, JBoss-Anwendungsplattform, Linux Betriebssystemen, Softwarearchitektur, Vorgehensmodell. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Nachweis von Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption, Modellierung, Erstellung und Optimierung einer skalierbaren Oracle-Datenbank in ähnlicher Größenordnung und Komplexität. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung von Java EE Anwendungen unter Verwendung der folgenden Technologien: — JSF — Webservices (SOAP, REST) — Volltextsuche — XML, XSD, XSLT — HTML/CSS/JavaScript Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. — Projekterfahrung in erfolgreich abgeschlossenen Projekten zur Konzeption und Implementierung webbasierter Benutzeroberflächen zur Darstellung komplexer Inhalte und mit hohen Anforderungen an die Benutzerfreundlichkeit und das Antwortzeit-Verhalten. Dokumente zu zwei entsprechenden Projekten aus den letzten drei Jahren unter Angabe von Projektinhalt, auskunftsfähigem und -bereitem Ansprechpartner des Kunden, Telefonnummer und Projektgröße in Personentagen sind dem Angebot beizufügen. Mitarbeiterprofile: — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich Projektplanung und Projektmanagement von IT-Projekten. Idealerweise mit Erfahrung im V-Modell XT Bund. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter steht mindestens ein erfahrener Mitarbeiter zur Verfügung mit Kenntnissen im Bereich Schulung und Anwenderbetreuung, sowie Erstellung von Dokumentation und Schulungsunterlagen. Ein entsprechendes Mitarbeiterprofil (ggf. anonymisiert) ist dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter mit vertieften Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Konzeption und Implementierung von webbasierten Java Enterprise-Anwendungen unter Verwendung von JBoss Applikationsservern, Oracle Datenbanken sowie von OpenLDAP. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit umfangreichen Kenntnissen im Bereich der Darstellung und Bearbeitung von Daten im XML-Format mit Hilfe von Java, der Anwendung von (Webservice-)Schnittstellen, insbesondere der Anwendung von XML-Schemata (XSD), XSLT und JAXB, sowie idealerweise JSON. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich des Designs und der Entwicklung von webbasierten Benutzeroberflächen (GUI) unter Java EE. Mindestens einer dieser beiden Mitarbeiter verfügt darüber hinaus über UX-Experten Knowhow (UX=User Experience), sowie Erfahrungen im Bereich responsivem Design. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) und Referenzen sind dem Angebot beizufügen. — Dem Bieter stehen mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung mit vertieften Kenntnissen und mehrjährigen Erfahrungen im Bereich der Planung und Durchführung von automatisierten System- und Performance-Tests von Webanwendungen. Idealerweise mit Kenntnissen und Erfahrungen bei der Nutzung von SoapUI, JMeter und Selenium. Entsprechende Mitarbeiterprofile (ggf. anonymisiert) und Referenzen sind dem Angebot beizufügen. Folgende detaillierte Angaben sind in den Mitarbeiterprofilen zu den genannten Mitarbeitern zu machen: Angaben zu Ausbildung, besondere projektrelevante Kenntnisse, Angaben zu mindestens zwei Projekteinsätzen in den letzten drei Jahren mit Rolle und Aufgabe sowie dem Projektinhalt, dem vom Mitarbeiter geleisteten Projektumfang in Mitarbeiter-Personentage, Beschreibung der verwendeten Methoden, Vorgehensweisen und Werkzeuge, Zertifikate/Schulungen der Mitarbeiter, sowie Angabe der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter mit diesem Profil. Auch die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit sowie die Zeiten, in denen die Mitarbeiter in der Regel für das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit zur Verfügung stehen, sind anzugeben. Aus den Mitarbeiterprofilen geht hervor, dass die am Projekt Beteiligten fließend deutsch sprechen und schreiben können und welche zusätzlichen Sprachen die Mitarbeiter sprechen und/oder schreiben.