Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-23
Buyer: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 35125300: Security cameras | 48517000 | 92222000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Projekt SuS-EME umfasst die Ertüchtigung, Migration und Erweiterung des zur Fußball WM 2006 in Betrieb genommenen und des in drei Baustufen umgesetzten Gewerkes Sicherheit- und Service der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF). Das Projekt umfasst die konsequente Erneuerung der Leitstellenhardware und Softwarekomponenten sowie eine Ertüchtigung und Erneuerung ausgewählter Komponenten der Feldsysteme.
— Lieferung und Implementierung einer modularen Software bestehend aus Ereignismanagementsystem (EMS), Videomanagementsystem(VMS) und einer Schnittstelle zum vorhandenen Kommunikationsmanagementsystem (KMS);
— Erneuerung der zentralen und dezentralen IT-Hardwareinfrastruktur unter Berücksichtigung von Beistellungen durch die VGF. Wesentliche Beistellungen sind eine virtuelle Serverumgebung unter VMWare, ein Kommunikationssystem basierend auf einem IP-Kommunikationssystem des Herstellers Avaya, ein Keyboard-Video-Mouse (KVM)-System der Fa. WEYTEC sowie ein performantes IP-Netzwerk;
— Lieferung und Implementierung von Bedienplätzen in den Leitstellen und den Fachbereichen mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Komplexitätsgraden, wie;
— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme von 354 IP-Videokameras in 27 unterirdischen Stadtbahnhaltestellen (ca. 270 Fix-Dome, ca. 84 PTZ-Dome) unter Nutzung und Ertüchtigung vorhandener Kabelinfrastruktur;
— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme und Implementierung von Videoencodern zur Digitalisierung von ca. 265. analogen Videodaten in IP-Streams nach standardisierten Videokompressionsverfahren zur Einbindung vorhandener analoger PTZ- und Fixkameras;
— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme einer performanten Videospeicherlösung für ca. 620 Videokanäle;
— Implementierung von Schnittstellen zwischen dem in diesem Projekt gelieferten Sicherheits- und Servicesystem und vorhandenen Bestandssystemen der VGF (u. a. Avaya-CM Telefongateway, zentrales Leitsystem der VGF, IT-Störmeldesystem der VGF, Notrufsystem der vor-handenen Notruf- und Informationssäulen (NIS) über das KMS;
— Erstellung eines Pflichtenheftes und Konfiguration des in diesem Projekt beschafften Systems in Abstimmung mit den einzelnen technischen Verantwortlichen sowie mit den Anwendern und Administratoren des Gewerkes bei der VGF;
— Schulung der Anwender, Systembetreuer und technischen Verantwortlichen für die Wartung und Instandhaltung;
— Rückbau von Systemkomponenten und Entsorgung von Technikkomponenten, welcher nach der Installation der neuen Technik nicht mehr benötigt wird;
Die Leistung besteht aus Lieferleistungen sowie einem deutlich geringeren Anteil an Ausführungsleistungen für den Leistungsbereich Herstellung von Kabelinfrastruktur. Der genaue Leistungsumfang ist dem LV sowie den ergänzenden Unterlagen zu entnehmen.
Das zum Erstellen des Angebots zwingend erforderliche Dokument „15-SUS-EME-Anlage 1 Lastenheft_V1.2.pdf“ ist nicht in dieser Bekanntmachung enthalten. Dieses Dokument wird jeweils nach Einsendung über die Plattform des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ an den jeweiligen potentiellen Bieter über die Plattform versandt. Zur Erleichterung der Angebotserstellung ist den Ausschreibungsunterlagen ein Leitfaden „14-SUS-EME-Angebotsleitfaden_V1.1.pdf“ beigefügt, der bei der Angebotserstellung zu beachten ist.
Das Überschreiten des festgelegten Endabnahmetermins 13.7.2021 ohne Verschulden des AG ist pönalisiert. Siehe hierzu: das der Ausschreibung beigelegte Dokument „Weitere Besondere Vertragsbedingungen“
Nach Angebotsabgabe und einer ersten Angebotsauswertung bzgl. Preis und funktionaler Leistungsfähigkeit (Anforderungs- und Wertungsmatrix) wird die VGF für eine finale Angebotsentscheidung eine zusätzliche wertende Teststellung durchführen. Die VGF lädt diejenigen Bieter zur Teststellung ein, welche eine realistische Chance auf den Zuschlag haben (aussichtsreichste Bieter anhand der Angebotsauswertung). Dem jeweiligen Bieter entsteht aus dieser Teststellung weder ein Anspruch auf Beauftragung noch auf Vergütung seiner Aufwendungen.


Winner: HxGN Safety & Infrastructure GmbH
Number of bids: 4