Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Landeshauptstadt München, Baureferat
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-11
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter
(1) in den letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder
• gem. § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist und ob
(2) in den letzten drei Jahren gem. §§ 22, 24 Abs. 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) mit einer Geldbuße nach Maßgabe des § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist.
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Nicht fristgerecht eingereichte Angebote, schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
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Der Bieter hat zu erklären, dass er keine Interessen vertritt, die im Widerspruch zur Ausführung des ausschreibungsgegenständlichen Auftrags stehen und diese nachteilig beeinflussen könnten.
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Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
2017 hat das RAW als Veranstalter für das Oktoberfest auf der Theresienwiese durch das KVR die Auflage bekommen, eine Beschallungsanlage zur Besuchersteuerung und zur Evakuierung im Katastrophenfall zu errichten.
Die Anlage wird gemietet und besteht aus einer Zentrale mit kabelgebundenen Lautsprechern, die auf dem Oktoberfest verteilt sind. Es findet jährl. nach der Montage eine TÜV-Abnahme statt. Nach dem Oktoberfest wird die Anlage demontiert. Für diese Anlage werden Planungsleistungen für Elektrotechnik nach HOAI §§ 53 ff. für die LPH 3 - 8 benötigt, die in einem auf 4 Jahre befristeten Rahmenvertrag vergeben werden sollen.
Eigenerklärung über den allgemeinen Jahresumsatz des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto).
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten
und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen (2­fach maximiert). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen. Zudem ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende
Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den genannten Bedingungen eintritt.
Vorlage von 1 Referenz vergleichbarer Leistungen des Bieter aus dem
Referenzzeitraum 2018 ­ - Ende der Angebotsfrist, die anhand folgender Kriterien bewertet werden:
1. Mindestkriterium (MK): Fachplanung TGA Anlagengruppen 5 gem. § 53 ff. HOAI i.V.m.
Anlage 15 HOAI (Anlagengruppe 5, Beschallungsanlage), mindestens mit den LPH 3 bis 8
vollständig erbracht.
2. Mindestkriterium (MK): Mindesthonorarzone III für TGA Anlagengruppe 5,
Beschallungsanlage
3. Mindestkriterium (MK):
Kosten der techn. Anlage gem. DIN 276
KG 400 (brutto) in Euro mind. 150.000 €
4. Mindestkriterium (MK):
Projektfertigstellung im Zeitraum 01/2018 bis Ende der Angebotsfrist
5. Mindestkriterium (MK):Angabe Auftraggeber, Name und Telefonnummer
Vorlage von mindestens 1 Referenz, die alle die oben genannten Mindestkriterien erfüllen müssen.
Erfüllt ein Bieter diesen Mindeststandard nicht, wird er mangels Eignung vom Verfahren ausgeschlossen.
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Die Referenz ist in der „04_Liste geeigneter Referenzen Offenes Verfahren“ als Anlage zum Bewerberbogen darzustellen.

Für jede Referenz wird darüber hinaus folgende Angaben erwartet:
Kontaktdaten des Auftraggebers mit Namen des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail; Beschreibung der erbrachten Leistung; Wert der erbrachten Leistung und Angaben zu den erbrachten Leistungsphasen
Zudem ist anzugeben, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sowie die Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
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Eine Leistungsphase gilt dann als im Referenzzeitraum erbracht, wenn sie innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossen worden ist. Der Beginn der Leistungsphase kann hingegen auch schon vor diesem Zeitraum liegen.

2) Eigenerklärung des Bieters, dass er keine Interessen vertritt, die im Widerspruch zur Ausführung des ausschreibungsgegenständlichen Auftrags stehen und diese nachteilig beeinflussen könnten.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den allgemeinen Jahresumsatz des Bieters aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (netto).
Eigenerklärung des Bieters, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von über mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten
und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen (2­fach maximiert). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen. Zudem ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende
Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den genannten Bedingungen eintritt.
Vorlage von 1 Referenz vergleichbarer Leistungen des Bieter aus dem
Referenzzeitraum 2018 ­ - Ende der Angebotsfrist, die anhand folgender Kriterien bewertet werden:
1. Mindestkriterium (MK): Fachplanung TGA Anlagengruppen 5 gem. § 53 ff. HOAI i.V.m.
Anlage 15 HOAI (Anlagengruppe 5, Beschallungsanlage), mindestens mit den LPH 3 bis 8
vollständig erbracht.
2. Mindestkriterium (MK): Mindesthonorarzone III für TGA Anlagengruppe 5,
Beschallungsanlage
3. Mindestkriterium (MK):
Kosten der techn. Anlage gem. DIN 276
KG 400 (brutto) in Euro mind. 150.000 €
4. Mindestkriterium (MK):
Projektfertigstellung im Zeitraum 01/2018 bis Ende der Angebotsfrist
5. Mindestkriterium (MK):Angabe Auftraggeber, Name und Telefonnummer
Vorlage von mindestens 1 Referenz, die alle die oben genannten Mindestkriterien erfüllen müssen.
Erfüllt ein Bieter diesen Mindeststandard nicht, wird er mangels Eignung vom Verfahren ausgeschlossen.
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Die Referenz ist in der „04_Liste geeigneter Referenzen Offenes Verfahren“ als Anlage zum Bewerberbogen darzustellen.

Für jede Referenz wird darüber hinaus folgende Angaben erwartet:
Kontaktdaten des Auftraggebers mit Namen des Ansprechpartners, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail; Beschreibung der erbrachten Leistung; Wert der erbrachten Leistung und Angaben zu den erbrachten Leistungsphasen
Zudem ist anzugeben, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Unternehmen erbracht wurden, sowie die Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
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Eine Leistungsphase gilt dann als im Referenzzeitraum erbracht, wenn sie innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossen worden ist. Der Beginn der Leistungsphase kann hingegen auch schon vor diesem Zeitraum liegen.

2) Eigenerklärung des Bieters, dass er keine Interessen vertritt, die im Widerspruch zur Ausführung des ausschreibungsgegenständlichen Auftrags stehen und diese nachteilig beeinflussen könnten.
Der Bieter hat mit dem Angebot den Nachweis über seine berufliche Qualifikation als Dipl.­Ing. TH/FH bzw. Bachelor/Master an Universitäten oder Fachhochschulen mit der Berufsqualifikation Ingenieurwesen oder gleichwertig zu erbringen.
–­ Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zutragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Siehe § 56 VgV.
siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle (Unter-)Kriterien und deren Wichtung sind in den Vergabeunterlagen (05a_Zuschlagskriterien_v02) aufgeführt.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle (Unter-)Kriterien und deren Wichtung sind in den Vergabeunterlagen (05a_Zuschlagskriterien_v02) aufgeführt.
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2017 hat das RAW als Veranstalter für das Oktoberfest auf der Theresienwiese durch das KVR die Auflage bekommen, eine Beschallungsanlage zur Besuchersteuerung und zur Evakuierung im Katastrophenfall zu errichten.
Die Anlage wird gemietet und besteht aus einer Zentrale mit kabelgebundenen Lautsprechern, die auf dem Oktoberfest verteilt sind. Es findet jährl. nach der Montage eine TÜV-Abnahme statt. Nach dem Oktoberfest wird die Anlage demontiert. Für diese Anlage werden Planungsleistungen für Elektrotechnik nach HOAI §§ 53 ff. für die LPH 3 - 8 benötigt, die in einem auf 4 Jahre befristeten Rahmenvertrag vergeben werden sollen.