Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: VITO
Country: BE
Region: BE213
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33115100 | 33115200
Submission deadline: 2025-10-30
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: VITO is seeking to acquire a high-performance X-ray Computed Tomography (CT) system to enable non-destructive internal imaging across research& development activities on battery diagnostic, and quality control applications. The system must provide micro-level spatial resolution, flexible scanning geometries, and support for a wide range of sample sizes and material densities. To ensure versatility across different imaging scenarios, configurations with multiple X-ray sources (e.g. combining high-resolution and higher-power imaging capabilities) are preferred. The solution must include reconstruction software, calibration tools, installation, and training.
To demonstrate the financial and economic stability of the tenderer, VITO will request Dun & Bradstreet for a financial assessment. 
This is based on financial statements or extracts, if the legislation of the country where the tenderer is established requires the publication of financial statements.
If the tenderer has been active for less than 3 years, the assessment will be made based on the available data or financial capacity may be considered. Minimumeisen: The following risk ratings are deemed appropriate: low, moderately low or moderate.
If no D&B report is available or the assessment is deemed moderately high or high risk, the tenderer will be asked to prove its economic strength. Preferably with financial statements or extracts. Otherwise certified numbers, reports, attests,… (no need to upload yet, VITO will request if necessary).
The submission of at least three references concerning comparable assignments realised during the last 3 years. 
The tenderer should submit an information sheet for these 3 comparable references, indicating: client and contact person address details, place of execution, turnover on an annual basis, description why this reference is relevant for this contract. Max. 1 page per reference  Minimumeisen: Comparable is considederd for projects concering public authoroties with research aim and more specifically battery research.
Will not be selected, the candidate whose references, after checking, show that: 
- the candidate did not submit sufficiently relevant or a sufficient number of references; 
- one or more references were not properly performed;
* 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Technical requirements, especially Imaging Resolution and scan speed

Eligibility requirements: To demonstrate the financial and economic stability of the tenderer, VITO will request Dun & Bradstreet for a financial assessment. 
This is based on financial statements or extracts, if the legislation of the country where the tenderer is established requires the publication of financial statements.
If the tenderer has been active for less than 3 years, the assessment will be made based on the available data or financial capacity may be considered. Minimumeisen: The following risk ratings are deemed appropriate: low, moderately low or moderate.
If no D&B report is available or the assessment is deemed moderately high or high risk, the tenderer will be asked to prove its economic strength. Preferably with financial statements or extracts. Otherwise certified numbers, reports, attests,… (no need to upload yet, VITO will request if necessary).
The submission of at least three references concerning comparable assignments realised during the last 3 years. 
The tenderer should submit an information sheet for these 3 comparable references, indicating: client and contact person address details, place of execution, turnover on an annual basis, description why this reference is relevant for this contract. Max. 1 page per reference  Minimumeisen: Comparable is considederd for projects concering public authoroties with research aim and more specifically battery research.
Will not be selected, the candidate whose references, after checking, show that: 
- the candidate did not submit sufficiently relevant or a sufficient number of references; 
- one or more references were not properly performed;
* 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Technical requirements, especially Imaging Resolution and scan speed
Lifecycle & Support
Software Capabilities
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
VITO is seeking to acquire a high-performance X-ray Computed Tomography (CT) system to enable non-destructive internal imaging across research& development activities on battery diagnostic, and quality control applications. The system must provide micro-level spatial resolution, flexible scanning geometries, and support for a wide range of sample sizes and material densities. To ensure versatility across different imaging scenarios, configurations with multiple X-ray sources (e.g. combining high-resolution and higher-power imaging capabilities) are preferred. The solution must include reconstruction software, calibration tools, installation, and training.

Winner: FPS Policy and Support