Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79716000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2018-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal. Die Aufgaben und die Anforderungen an das Personal sind abhängig vom jeweiligen Ort der Leistungserbringung.
Die Wachschutzleistungen sind für die Berliner Festspiele (BFS) mit dem Gropius Bau, sowie für das Haus der Kulturen der Welt (HKW) zu erbringen. Der jeweilige Personalbedarf untergliedert sich in einen festen Bedarf an regelmäßigen Wachschutzaufgaben und einen ggf. vorhandenen flexiblen Bedarf für temporär durchgeführte Ausstellungen und Veranstaltungen. Änderungen und individuelle Ergänzungen des Bedarfs und der Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z.B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw. Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 1 ist die Gestellung von beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für die Berliner Festspiele (BFS).
Das Haus der Berliner Festspiele ist ein Theater. Diese Versammlungsstätte befindet sich auf einem Areal zwischen der Schaperstraße und der Meierottostraße in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf. Das Gebäude verfügt über 2 Eingänge: Der Theaterhaupteingang in der Schaperstraße ist nur an Veranstaltungstagen für den Zugang des Publikums geöffnet. In der Kassenhalle findet wochentags in den Nachmittagsstunden der Kartenvorverkauf statt. Der Bühneneingang auf der Rückseite des Theaters dient als Eingang für Mitarbeiter, Besucher, Künstler und Lieferanten und ist erreichbar von der Meierottostraße aus. An diesem Bühneneingang befindet sich der Empfang, der u.a. aus sicherheitstechnischen Gründen 24 Stunden am Tag besetzt ist. In der Regel übernehmen montags bis freitags tagsüber (8.00 – 20.00) Mitarbeiter der Berliner Festspiele den Empfangsdienst. Außerhalb dieser Zeiten ist der Empfang mit einer Person des Sicherheitsdienstes besetzt. An Veranstaltungstagen – auch am Wochenende bzw. Feiertagen – kann es zu Abweichungen kommen.
Der Personalbedarf untergliedert sich in einen generellen festen Bedarf und einen gegebenenfalls vorhandenen flexiblen Bedarf, der zuverlässig bedient werden muss. Die Leistungen sollen unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich angeboten und erbracht werden können. Änderungen der auf den nachfolgenden Seiten genannten Bedarfszahlen und deren Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z.B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw. Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Der Vertrag ist mit der Option verbunden, einmalig um weitere zwölf Monate (27.2.2023 bis 26.2.2024) verlängert werden zu können, so dass die maximale Laufzeit 5 Jahre umfasst.
Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen unter Ziff. III.1) bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die geforderten Leistungsanforderungen an die Wachschutzleistungen zu erfüllen. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III.1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, die besonderen Eignungsvoraussetzungen für den Einsatz des Wach- und Aufsichtspersonals in einem Kulturbetrieb zu erfüllen.
Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweise nachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.
Die gem. Ziff. III.1.1) Nr. 1. bis 7. der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und die Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.
Die gem. Ziff. III.1.2) Nr. 2 und 3 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand des prognostizierten Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die Ziele und Leistungsanforderungen bewertet.
Die gem. Ziff. III.1.3) Nr. 1, 2, 3 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Hierzu werden alle Angaben, Nachweise oder Erklärungen zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anhand des prognostizierten Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die Ziele und Leistungsanforderungen bewertet.
I) Wertebereich: 8 bis 10 Punkte werden für die Prognose eines hohen Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die bestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben;
II) Wertebereich: 4 bis 7 Punkte werden bei der Prognose eines durchschnittlichen Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die bestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben;
III) Wertebereich: 0-3 Punkte werden bei der Prognose eines geringen Zielerfüllungsgrades in Bezug auf die bestehenden Leistungsanforderungen und/oder Ziele vergeben.
Die Anzahl der hieraus erreichten (Gesamt-) Punkte wird addiert. Die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Anzahl erreichter Punkte sollen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Beträgt die Punkteabweichung zwischen dem dritt- und viertplatzierten bzw. dem viert- und fünftplatzierten Bewerber mehr als 20 %, wird der viert- bzw. fünftplatzierte Bewerber nicht zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit der fünftplatzierten Bewerber entscheidet das Los.

Eligibility requirements: Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran (z.B. Angaben zu Punkt III.1.1) 4). Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen. Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereitgestellt. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden. 1) Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens; 2) Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung; 3) Angaben zur Gewerbeanmeldung oder Anmeldung in anderen vergleichbaren Berufsregistern; 4) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist; 5) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.htm; 6) Folgende Erklärung: Ich/Wir erklären, dass keine Person, deren Verhalten unserem/meinem Unternehmen zuzurechnen ist, i.S.v. § 6 EG Abs. 4a) bis g) VOL/A (vgl. Bundesanzeiger Nr. 196a, vom 29.12.2009, S. 1, 24) rechtskräftig verurteilt worden ist; 7) Tariftreueerklärung, mit Angaben zum Tarifvertrag.

Award value: 5000000