Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-06
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2020-08-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: Recovery and Resilience

Technical requirements: Das Beratungsangebot soll zum einen in akuten schwierigen beruflichen und privaten Situationen, Unterstützung und Hilfestellung bieten und zum anderen proaktiv Unterstützungsangebote zu relevanten Themen vorhalten.
Der AN wird in Abstimmung mit dem Betriebsärztlichen Dienst und dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement den AG mit Empfehlungen unterstützen, welche Unterstützungsangebote (akut und präventiv) vorrangig etabliert werden sollen und erstellt regelmäßig Auswertungen zur Nutzung der Angebote.
Der Auftrag wird ab 1.1.2021 für zunächst 2 Jahre erteilt werden, mit der Option auf 1x malige Verlängerung um weitere 2 Jahre, bis Ende 2025. Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch. Es bedarf eine schriftliches Verlängerungsschreiben seitens der GSI, dass 6 Wochen vor Ablauf des möglichen Vertragsende versendet sein muss.
2. Unternehmensdarstellung + Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung- Angabe der abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter und Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – dieses Formblatt ist Teil der Datei „02 Eignungsformblätter mit TN Antrag.docx“,
4. Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach
6. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt.
— Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten. = Formblatt Referenzen, als Teil der Datei 02 Eignungsformblätter.docx.
Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes führen.
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber/Bieter können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
— 5. Mindestlohngesetz – MiLoG (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz – MiLoG)
— 7. Ggf. auszufüllende Formblätter: Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und Verfügbarkeitserklärung wenn zutreffend (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Formblatt Bietergemeinschaft
Ggf. Formblatt Unterauftragnehmer, im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten Formblatt Verfügbarkeitserklärung
— 8. Vereinbarung Auftragsverarbeitung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Datei 06 Auftragsvereinbarung.docx
— 1. Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt Teilnahmeantrag – Allgemeine Erklärung der erklärenden Person im Sinne von § 126b BGB*. Wird im Teilnahmeantrag nicht die Person des Erklärenden genannt, gilt der Teilnahmeantrag als nicht abgegeben.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: 2. Unternehmensdarstellung + Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung- Angabe der abgefragten Daten, wie z.B. Anzahl der Mitarbeiter und Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre – dieses Formblatt ist Teil der Datei „02 Eignungsformblätter mit TN Antrag.docx“, 4. Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt Dieses Formblatt ist Teil der Datei „02 Eignungsformblätter mit TN Antrag.docx“.