Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Gmina Stubno
Country: PL
Region: PL822
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32420000 | 38421100 | 48000000 | 48219000
Estimated value: 2213754 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfrowy e-Urząd w Gminie Stubno”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i 
Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego  Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027, w następującym zakresie:
- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług, 
- Modernizacji i uruchomieniu systemów, 
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ
1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej  kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw  wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.
 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia
 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „ Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wszystkie informacje dotyczące sposobu komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym znajduje się w rozdziale 13 SWZ, sposób składania ofert znajduje się w
rozdziale 17 SWZ.
Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ
1.1.	Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2.	W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3.	Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4.	Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 
1.5.	Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6.	Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.
1.7.	Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 
1.8.	Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. 
Prezentacje będą przeprowadzane: 
- jawnie, 
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy, 
- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć). 
1.9.	Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Stubno, Stubno 69A, 37-723 Stubno
Cena- 60 % Szczegóły związane z punktacją znajdują się w SWZ
Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe- 40 % Szczegóły związane z punktacją znajdują się w SWZ
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.


Winner: S Water Sp. z o.o.
Award value: 2213754
Number of bids: 1