Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-01-17
Buyer: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48812000: Financial information systems | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.
Hankinta sisältää palvelujärjestelmän toteutuksen, sen käyttöönoton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sekä jatkuvan palvelun tuottamisen. Lisäksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sekä siihen liittyvä koulutus.
Kilpailutuksessa huomioitiin valtiovarainministeriön valtion hankintatoimen tavoitearkkitehtuuri sekä Taloushallinto 2020 -strategian asettamat tavoitteet niin, että hankinnan kohde tulee tukemaan yhteisille prosesseille ja tietojärjestelmille asetettuja tuottavuuden kasvun tavoitteiden saavuttamista, prosessien digitalisointia sekä tehokkuuden parantamista. Hankittava palvelujärjestelmäratkaisu tulee muodostamaan muun valtionhallinnon tieto- ja järjestelmäarkkitehtuurin kanssa toimivan kokonaisuuden ja samalla edelleen edistämään hankintatoimen yhtenäistämistä ja automatisointia.
Sopimus on allekirjoitettu 28.9.2017. Sopimus on määräaikaisena voimassa seitsemän (7) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 147 §:n 4 momentin mukaan jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi [hankintalain] 58 §:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.
Hankinnan kohteena on palvelu (järjestelmä palveluna), jonka avulla tuotetaan sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.
Sopimusmuutoksen jälkeen Handi-palvelua tuotetaan toimittajan vastuulla olevan tuotantoympäristön lisäksi myös Palkeiden vastuulla olevasta tuotantoympäristöstä (konesalista), jossa käsitellään ja jonne arkistoidaan Palkeiden asiakkaiden suojattuja HR-tositteita (palkkaluettelot sekä tietyt muut vanhassa kirjanpidon tositearkistossa olevat HR-tietoja sisältävät tositteet).
Lisäksi sopimusmuutoksen jälkeen Handi-sopimuksessa tarkoitettu vanhan kirjanpidon tositearkiston konversioprojekti tullaan tekemään toimittajan tuotantoympäristön sijaan Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoympäristöön asennettuun Handi-palveluun.
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) on tehnyt SoftCo Unlimited Companyn (toimittaja) kanssa hankintasopimuksen (Handi-sopimus) sähköistä tilaamista ja laskujen käsittelyä koskevasta palvelusta (Handi-palvelu) 28.9.2017.
Handi-sopimuksen kokonaisarvo oli jälki-ilmoituksessa ilmoitetun mukaisesti 17 167 000 EUR (alhaisin tarjous, joka on otettu huomioon).
Handi-palvelua tuotetaan Handi-sopimuksessa sovitun mukaisesti SaaS-palveluna toimittajan vastuulla olevasta tuotantoympäristöstä. Handi-sopimuksen liitteenä olevan vaatimusmäärittelyn mukaan ratkaisu tulee toimittaa palveluna. Lisäksi Handi-sopimuksessa on sovittu, että toimittaja perustaa erillisen tuotantoympäristön yhden Palkeiden asiakkaan käyttöön kyseessä olevan asiakkaan laitteistolle (on premise), jonne Handi-palvelu myös asennetaan.
Handi-sopimuksen kohteena on myös vanhan kirjanpidon tositearkiston konversioprojekti, jossa toteutetaan edellä mainitussa arkistossa olevan materiaalin konvertointi Handi-palveluun.
Sopimusmuutoksen sisältönä on Handi-palvelun tuottaminen toimittajan vastuulla olevan ympäristön ohella myös Palkeiden vastuulla olevasta tuotantoympäristöstä, jossa jatkossa käsitellään ja jonne arkistoidaan suojatut HR-tositteet, joita ovat palkkaluettelot sekä tietyt muut vanhassa kirjanpidon tositearkistossa olevat HR-tietoja sisältävät tositteet.
Handi-palvelussa tullaan käsittelemään tai Handi-palveluun sisältyvään arkistoon tullaan siirtämään vuositasolla arviolta enintään 14 000 suojattua HR-tositetta, joka on alle yksi (1) prosentti Handi-palvelussa vuositasolla käsiteltävien tositteiden kokonaismäärästä. Palkkaluetteloiden osuus edellä mainitusta suojattujen HR-tositteiden määrästä on noin 8 000 kappaletta vuositasolla. Muut suojattavat HR-tositteet vain siirretään Palkeiden vastuulla olevassa tuotantoympäristössä olevaan Handi-palvelun arkistoon, eikä niiden osalta suoriteta hyväksymiskierrätystä Handi-palvelussa.


Winner: SoftCo Unlimited Company