Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-11-10
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72600000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aarhus Kommunes kontrakt på den nuværende ESDH-løsning udløber og der gennemføres derfor udbud med henblik på anskaffelse af en ESDH-løsning inklusive drift. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering af løsningen.
Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.
o	Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.
o	Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.
o	Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.
Deltagelse i udbudsprocessen er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til stede.
1.	Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.
2.	Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.
3.	Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.
Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder.
Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør.
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk
Aarhus Kommunes kontrakt på den nuværende ESDH-løsning udløber og der gennemføres derfor udbud med henblik på anskaffelse af en ESDH-løsning inklusive drift. Kontrakten udbydes for en periode på 4 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering af løsningen.
Aarhus Kommunes har gennemført et udbud af kontrakt om anskaffelse, vedligeholdelse og support af en ESDH-løsning. Den 26. marts 2021 indgik Aarhus Kommune kontrakt med Netcompany A/S herom. Aarhus Kommune er i forbindelse med anvendelsen af den indkøbte ESDH-løsning blevet opmærksom på, at der er et større behov for tilpasning og videreudvikling af den indkøbte løsning end oprindeligt antaget. Aarhus Kommune har som følge heraf, og med det formål, at ESDH-løsningen bedst muligt kan understøtte kommunes daglige arbejde, behov for at foretage et suppleringskøb hos Netcompany A/S. Aarhus Kommune har vurderet, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 vedrørende tilkøb af supplerende ydelser hos den eksisterende leverandør, er opfyldt. Aarhus Kommune har derfor til hensigt at indgå et tillæg til kontrakten med Netcompany A/S, vedrørende indkøb af supplerende ydelser til brug for bl.a. videreudvikling af ESDH-løsningen. Vurderingen er baseret på, at indgåelse af tillægget ikke vil medføre en grundlæggende ændring af kontrakten. Aarhus Kommune har i den forbindelse vurderet, at indkøbet af de supplerende ydelser er nødvendigt for kontraktens gennemførelse, idet kontrakten uden de supplerende ydelser, vil fremstå som ufærdig, herunder at den indkøbte ESDH-løsning, ikke fuldt ud vil kunne anvendes efter hensigten. Det er i den forbindelse kommunens vurdering, at det pga. dels økonomiske, dels tekniske årsager, vil være forbundet med uforholdsmæssigt store omkostninger for Aarhus Kommune at foretage de pågældende indkøb hos en anden leverandør. Aarhus Kommune har kapitaliseret ændringen af kontrakten og vurderet, at værdien af ændringen (suppleringskøbet) ikke overstiger 50 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt. Det er sammenfattende Aarhus Kommunes vurdering, at betingelserne for at anvende udbudslovens § 181 er opfyldt. Aarhus Kommune har tilsvarende indrykket en bekendtgørelse om frivillig forudgående gennemsigtighed i henhold til klagenævnslovens § 4 om samme kontrakt.


Winner: Netcompany A/S