Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2021-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über anwendungsbezogene SAP-Serviceleistungen insbesondere zu den Themen Systemaktualisierung, modulspezifisches Customizing und Weiterentwicklung des SAP-Systems abzuschließen. Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag.
Die im Folgenden beschriebenen Leistungen sollen für 4 Jahre beginnend mit Leistungsbeginn ab dem 01.01.2022 ausgeschrieben werden.
Die Erstbetreuung der Anwender sowie grundlegendes Customizing werden nach Möglichkeit durch die in Kapitel 3.2 (Userstruktur) genannten Mitarbeitenden SAP-Betriebsverantwortlicher und SAP HCM/SAP Basis erbracht. Können die Services nicht durch sie erbracht werden, muss der Auftragnehmer dem Auftraggeber entsprechend unterstützen.
Die Projektleistungen unterscheiden sich von den Routineservices insbesondere durch den Aufwand. Alle Leistungen, die überhalb eines geschätzten Aufwandes von 5 Personentagen erbracht werden können, werden als Projektleistungen verstanden. Sie werden nicht über ein Ticket, sondern erfolgen als Einzelabruf aus dem geschlossenen Rahmenvertrag auf Basis eines vom Auftragnehmer zuvor abgegebenen Angebotes beauftragt. Alle Angebote werden zu einem Festpreis auf Basis der im Rahmenvertrag vereinbarten Tagessätze erstellt. Das Angebot muss dabei den kalkulierten Zeitaufwand für die Erbringung einzelner Projektmeilensteine unter Zugrundelegung der in der Rahmenvereinbarung festgelegten Tagessätze enthalten.
SAP Projekte werden beim GKV-Spitzenverband nach dem klassischen Wasserfallmodell abgewickelt. Es spricht aktuell nichts dagegen an diesem Modell festzuhalten. Nichtsdestotrotz begrüßen wir auch das Einbringen agiler Methoden, wenn sich diese als effektiver erweisen. Der Auftragnehmer sollte also beide Methoden beherrschen und den Auftraggeber bei der Wahl des richtigen Modells beraten. Als zentrales Steuerungswerkzeug für Projektmanagement und Produktdokumentation setzen wir die Produkte JIRA und Confluence aus dem Hause Atlassian ein. Die Anbindung des SAP Verfahrens an JIRA und Confluence befindet sich im Aufbau. Wir begrüßen es, wenn der Dienstleister schon Erfahrungen mit der Abbildung von SAP Verfahren innerhalb den genannten Produkte besitzt und uns entsprechend beraten kann. Darüber hinaus erklärt sich der Bieter bereit, die Systeme aktiv zu nutzen, wenn dies technisch möglich ist.
Nähere Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Der Auftraggeber schätzt den Gesamtumfang sämtlicher bisher berücksichtigter Leistungen auf 650.000 € netto (Schätzwert), vergleiche hierzu die Ausführungen unter Ziffer 4.1.4 und 4.2 der Leistungsbeschreibung. Während der Vertragslaufzeit können zusätzliche Projekte die Erbringung weiterer Leistungen erforderlich machen. Das Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung wird einen Betrag von 700.000 € netto nicht überschreiten (Höchstwert).
Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro je Schadensfall bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Umsatz sowie spezifischer Umsatz Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlichen spezifischer Umsatz von 300.000,- € Voraussetzung.
Unternehmensdarstellung Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie der Organisation (z. B. in Form eines Organigramms).
Referenzen Mit seinem Angebot hat der Bieter abgeschlossene oder überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen nachzuweisen.
Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung sowie der dazugehörigen Tabelle, dass er über die erforderliche Anzahl der bezeichneten Mitarbeiter und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die notwendigen Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten.
•	Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung der SAP-Finanzmodule FI, CO, PSM in der öffentlichen Verwaltung •	Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung von SAP HCM in der öffentlichen Verwaltung •	Mindestens fünf verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung von SAP MM mit Schwerpunkt Bestellwesen in der öffentlichen Verwaltung •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur laufenden Betreuung des SAP-Moduls PM •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Einführung der SAP MM in der öffentlichen Verwaltung •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Betreuung der XFT Software Invoice Manager •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Betreuung der XFT Software Personnel File •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Einführung und Betreuung der XFT Software Purchase Manager •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zu Einrichtung von ESS-Portalen unter Nutzung von SAP FIORI •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur fachlichen Vorbereitung (Prozessberatung) einer HANA Migration in Zusammenarbeit mit Fachbereichen in der öffentlichen Verwaltung •	Mindestens drei verschiedene Referenzen zur Begleitung (Prozessberatung) von SAP Digitalisierungsprojekten  Mindestanforderungen Qualifikation Personal:

Eligibility requirements: Berufs- oder Handelsregister Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis. Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 500.000 Euro je Schadensfall bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Award value: 700000