Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Digitalisierung Patientenakten und Postsendungen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79999000 | 79999100
Submission deadline: 2025-02-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. **** 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. **** 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
Die München Klinik (MüK) ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 135.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist München Klinik die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Lan-deshauptstadt werden im MüK aufgenommen.   Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle Häuser des Klinikums sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise der interdisziplinären Teams der MüK.
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der Option einer einmaligen Verlängerung durch die Auftraggeberin um 1 Jahr (3+1).
Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, in der jeweils der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, erwirtschaftet worden sind. Nutzen Sie hierfür die Anlage "Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung"

Eligibility requirements: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.
Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit, in der jeweils der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind, erwirtschaftet worden sind. Nutzen Sie hierfür die Anlage "Anlage 2.1_Eigenerklärung Eignung"
Nachweis einer aktuellen Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  1. Personenschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 2. Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr 3. Vermögensschäden: Mindestens 1.500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr  Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.  Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.  Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
Gefordert wird ein Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunft. Ergänzende Erläuterungen des Bieters sind möglich, sofern der Bieter die Angaben in diesem Nachweis für ergänzungsbedürftig hält.
Bilanzen oder Bilanzauszüge über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Es müssen folgende gültige Zertifizierung für die Vertragslaufzeit vorliegen: 1) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar 2) Zertifizierung nach BSI TR 03138 (Technische Richtlinie 03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) oder vergleichbar 3) Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder vergleichbar 4) Auditierung nach ICH GCP oder vergleichbar  Der Nachweis hat durch Vorlage (Scan der Zertifizierung / Auditierung) mit dem Angebot vor-gelegt zu werden.
Bitte geben Sie folgende vergleichbare Referenzprojekte an, die nicht älter als 5 Jahre, ge-rechnet ab dem Zeitpunkt der Auftragsbekanntmachung dieses Vergabeverfahrens sind.   Vergleichbar sind die Referenzaufträge, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen:  1) Zwei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte mit vergleichbarer Aufgabenstellung, nachgewiesen mit einem Referenzschreiben oder veröffentlichten Projektberichten. Diese Referenzen müssen eine Digitalisierung in Verbindung mit der Einführung der automatisierten Belegindexierung für mehr als 8 Mio. Belege mit anschließender Integritätssicherung unter Berücksichtigung der Anforderungen der BSI TR-03138 beinhalten. 2) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten im Rahmen einer Servicestelle vor Ort im Full Service Modell durch den Dienstleister 3) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten eines Klinikums, in dem das IT-System Marabu Pegasos eingesetzt wird. 4) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten entsprechend den Vorgaben des Krankenhausgesetzes in Bayern. 5) Eine Referenz über die Digitalisierung von Patientenakten im universitären Bereich 6) Eine Referenz über die Digitalisierung von Studienakten 7) Eine Referenz mit Einbindung der digitalen Akten in eine IHE-konforme Archivierungslösung 8) Eine Referenz über die Digitalisierung von Postrechnungen   Bitte verwenden Sie zur Angabe Ihrer Referenzen die Dokumente "2.1_Eigenerklärung Eig-nung.docx" und "2.5_Referenzenvordruck.docx"  Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, E-Mail, Telefonnummer) des Referenzgebers angegeben wer-den müssen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu verifizieren.