Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services | 79613000
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Den Europæiske Centralbank (ECB) søger via dette offentlige udbud 1 leverandør til levering af rådgivning vedrørende arealforvaltning i Den Europæiske Centralbank (ECB) i forbindelse med alle dens bygninger. Dette omfatter især råd om strategisk arealforvaltning, vertikal og horisontal arealfordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. Opgaverne omfatter yderligere enhver form for rapportering, dokumentation og støtte i forbindelse med beslutningstagningsprocesserne samt omfatter forberedelsen af og deltagelsen i alle relevante møder og workshopper med henblik på at nå målene.
Tilbudsgivere skal i deres tro og love-erklæring (vedlagt bilag 3 til udbudsmaterialet) erklære, at de opfylder valgbarhedskriterierne.
Forud for tildelingen af kontrakten vil ECB anmode den bedst indplacerede tilbudsgiver om at indgive dokumenterne, som er anført i budafgivelsesformularen. På ECB's anmodning skal den bedst indplacerede tilbudsgiver indgive disse dokumenter inden for 1 uge. Manglende overholdelse af dette krav vil medføre udelukkelse af buddet. Tilbudsgiverne skal straks underrette ECB i tilfælde af alle slags opståede omstændigheder efter afgivelse af deres bud, der kan påvirke deres valgbarhed.
Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet).
Tilbudsgiverens akkumulerede samlede nettoomsætning inden for området arealforvaltning skal være mindst 1 500 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet).
Tilbudsgivere skal have haft mindst 10 ansatte inden for området arealforvaltning på ekspertniveau (rådgivningsfagfolk og -konsulenter, ikke administrationsmedarbejdere eller arkitekttegnere i henhold til C 6.1 i udbudsmaterialet — bilag 1) inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgivere skal have afsluttet 3 relevante referenceprojekter inden for arealforvaltning inden for de seneste 5 år, heraf:
i) Alle 3 referenceprojekter skal have haft en flytning af mindst 1 000 arbejdspladser pr. projekt og skal have været udført og afsluttet inden for 12 måneder, herunder strategisk arealplanlægning, vertikal og horisontal areal fordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser.
ii) Mindst et af de 3 projekter skal være udført for en international virksomhed, organisation, en offentlig institution, EU-institution eller ikke-statslig organisation (ngo).
Dokumentation i forbindelse med dette udbud kan downloades fra en internetplatform. Personer med interesse i at deltage i udbudsproceduren bedes venligst registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:
Registrerede personer vil få tilsendt en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen vil forblive den samme. Det nye brugernavn og password bedes anvendt til at downloade dokumentationen. I tilfælde af problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af dokumentationen skal De ikke tøve med at kontakte os på denne e-mail-adresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
ECB vil udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 24, stk. 4, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. dom for svig eller korruption), eller som er sortlistet i henhold til artikel 24, stk. 7, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5).
ECB kan udelukke tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne, som er beskrevet i artikel 24, stk. 5, i Den Europæiske Centralbanks afgørelse af 3.7.2007 om reglerne for offentligt udbud (ECB/2007/5) (f.eks. insolvens, alvorlige fejl i forbindelse med udøvelsen af erhverv, afgivelse af urigtige oplysninger).

Eligibility requirements: Tilbudsgivere skal i deres tro og love-erklæring (vedlagt bilag 3 til udbudsmaterialet) erklære, at de opfylder valgbarhedskriterierne. Forud for tildelingen af kontrakten vil ECB anmode den bedst indplacerede tilbudsgiver om at indgive dokumenterne, som er anført i budafgivelsesformularen. På ECB's anmodning skal den bedst indplacerede tilbudsgiver indgive disse dokumenter inden for 1 uge. Manglende overholdelse af dette krav vil medføre udelukkelse af buddet. Tilbudsgiverne skal straks underrette ECB i tilfælde af alle slags opståede omstændigheder efter afgivelse af deres bud, der kan påvirke deres valgbarhed. Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet). Tilbudsgiverens akkumulerede samlede nettoomsætning inden for området arealforvaltning skal være mindst 1 500 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet). Tilbudsgivere skal have haft mindst 10 ansatte inden for området arealforvaltning på ekspertniveau (rådgivningsfagfolk og -konsulenter, ikke administrationsmedarbejdere eller arkitekttegnere i henhold til C 6.1 i udbudsmaterialet — bilag 1) inden for de seneste 3 år. Tilbudsgivere skal have afsluttet 3 relevante referenceprojekter inden for arealforvaltning inden for de seneste 5 år, heraf: i) Alle 3 referenceprojekter skal have haft en flytning af mindst 1 000 arbejdspladser pr. projekt og skal have været udført og afsluttet inden for 12 måneder, herunder strategisk arealplanlægning, vertikal og horisontal areal fordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. ii) Mindst et af de 3 projekter skal være udført for en international virksomhed, organisation, en offentlig institution, EU-institution eller ikke-statslig organisation (ngo). iii) Mindst et af de 3 projekter skal have været udført på engelsk.
Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet). Tilbudsgiverens akkumulerede samlede nettoomsætning inden for området arealforvaltning skal være mindst 1 500 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet).
Tilbudsgiverens akkumulerede samlede nettoomsætning inden for området arealforvaltning skal være mindst 1 500 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgivere skal fremlægge de oplysninger, der kræves i budafgivelsesformularen (bilag 3 til udbudsmaterialet). Tilbudsgivere skal have haft mindst 10 ansatte inden for området arealforvaltning på ekspertniveau (rådgivningsfagfolk og -konsulenter, ikke administrationsmedarbejdere eller arkitekttegnere i henhold til C 6.1 i udbudsmaterialet — bilag 1) inden for de seneste 3 år. Tilbudsgivere skal have afsluttet 3 relevante referenceprojekter inden for arealforvaltning inden for de seneste 5 år, heraf: i) Alle 3 referenceprojekter skal have haft en flytning af mindst 1 000 arbejdspladser pr. projekt og skal have været udført og afsluttet inden for 12 måneder, herunder strategisk arealplanlægning, vertikal og horisontal areal fordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. ii) Mindst et af de 3 projekter skal være udført for en international virksomhed, organisation, en offentlig institution, EU-institution eller ikke-statslig organisation (ngo). iii) Mindst et af de 3 projekter skal have været udført på engelsk.
Tilbudsgivere skal have haft mindst 10 ansatte inden for området arealforvaltning på ekspertniveau (rådgivningsfagfolk og -konsulenter, ikke administrationsmedarbejdere eller arkitekttegnere i henhold til C 6.1 i udbudsmaterialet — bilag 1) inden for de seneste 3 år. Tilbudsgivere skal have afsluttet 3 relevante referenceprojekter inden for arealforvaltning inden for de seneste 5 år, heraf: i) Alle 3 referenceprojekter skal have haft en flytning af mindst 1 000 arbejdspladser pr. projekt og skal have været udført og afsluttet inden for 12 måneder, herunder strategisk arealplanlægning, vertikal og horisontal areal fordeling, planlægning af lokalefordeling og planlægning af personlig tildeling af pladser. ii) Mindst et af de 3 projekter skal være udført for en international virksomhed, organisation, en offentlig institution, EU-institution eller ikke-statslig organisation (ngo). iii) Mindst et af de 3 projekter skal have været udført på engelsk.
Die Bieter müssen in ihrer ehrenwörtlichen Erklärung (in Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen enthalten) bestätigen, dass sie die Teilnahmekriterien erfüllen. Vor der Auftragsvergabe fordert die EZB den bestplatzierten Bieter auf, die im Angebotsformular aufgeführten Unterlagen einzureichen. Auf Anfrage der EZB muss der bestplatzierte Bieter diese Unterlagen binnen 1 Woche einreichen. Die Nichterfüllung dieser Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots. Die Bieter müssen die EZB unverzüglich in Kenntnis setzen, falls nach der Einreichung ihres Angebots Umstände eintreten, die einen Einfluss auf ihre Teilnahmeberechtigung haben können. Die Bieter müssen die im Angebotsformular geforderten Informationen vorlegen (Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen). Der kumulierte Nettogesamtumsatz des Bieters im Bereich Raumbewirtschaftung muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 1 500 000 EUR betragen haben. Die Bieter müssen die im Angebotsformular geforderten Informationen vorlegen (Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen). Die Bieter müssen innerhalb der letzten 3 Jahre mindestens 10 fachkundige Mitarbeiter im Bereich Raumbewirtschaftung (Fachberater und Berater, keine Verwaltungsmitarbeiter oder Bauzeichner, gemäß Ziffer C 6.1 der Ausschreibungsunterlagen — Anhang 1) beschäftigt haben. Die Bieter müssen innerhalb der letzten 5 Jahre 3 einschlägige Referenzprojekte im Bereich Raumbewirtschaftung abgeschlossen haben; davon: (i) müssen alle 3 Referenzprojekte den Umzug von mindestens 1 000 Arbeitsplätzen je Projekt beinhaltet haben und innerhalb von 12 Monaten durchgeführt und abgeschlossen worden sein, einschließlich strategischer Raumbewirtschaftung, horizontaler und vertikaler Flächenverteilung, Raumbelegungsplanung und Planung der namentlichen Sitzzuweisung; (ii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte für ein internationales Unternehmen, eine internationale Organisation, öffentliche Einrichtung, EU-Institution oder Nichtregierungsorganisation (NRO) durchgeführt worden sein; (iii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte in englischer Sprache durchgeführt worden sein.
Die Bieter müssen die im Angebotsformular geforderten Informationen vorlegen (Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen). Der kumulierte Nettogesamtumsatz des Bieters im Bereich Raumbewirtschaftung muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 1 500 000 EUR betragen haben.
Die Bieter müssen die im Angebotsformular geforderten Informationen vorlegen (Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen).
Der kumulierte Nettogesamtumsatz des Bieters im Bereich Raumbewirtschaftung muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 1 500 000 EUR betragen haben.
Die Bieter müssen die im Angebotsformular geforderten Informationen vorlegen (Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen). Die Bieter müssen innerhalb der letzten 3 Jahre mindestens 10 fachkundige Mitarbeiter im Bereich Raumbewirtschaftung (Fachberater und Berater, keine Verwaltungsmitarbeiter oder Bauzeichner, gemäß Ziffer C 6.1 der Ausschreibungsunterlagen — Anhang 1) beschäftigt haben. Die Bieter müssen innerhalb der letzten 5 Jahre 3 einschlägige Referenzprojekte im Bereich Raumbewirtschaftung abgeschlossen haben; davon: (i) müssen alle 3 Referenzprojekte den Umzug von mindestens 1 000 Arbeitsplätzen je Projekt beinhaltet haben und innerhalb von 12 Monaten durchgeführt und abgeschlossen worden sein, einschließlich strategischer Raumbewirtschaftung, horizontaler und vertikaler Flächenverteilung, Raumbelegungsplanung und Planung der namentlichen Sitzzuweisung; (ii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte für ein internationales Unternehmen, eine internationale Organisation, öffentliche Einrichtung, EU-Institution oder Nichtregierungsorganisation (NRO) durchgeführt worden sein; (iii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte in englischer Sprache durchgeführt worden sein.
Die Bieter müssen innerhalb der letzten 3 Jahre mindestens 10 fachkundige Mitarbeiter im Bereich Raumbewirtschaftung (Fachberater und Berater, keine Verwaltungsmitarbeiter oder Bauzeichner, gemäß Ziffer C 6.1 der Ausschreibungsunterlagen — Anhang 1) beschäftigt haben. Die Bieter müssen innerhalb der letzten 5 Jahre 3 einschlägige Referenzprojekte im Bereich Raumbewirtschaftung abgeschlossen haben; davon: (i) müssen alle 3 Referenzprojekte den Umzug von mindestens 1 000 Arbeitsplätzen je Projekt beinhaltet haben und innerhalb von 12 Monaten durchgeführt und abgeschlossen worden sein, einschließlich strategischer Raumbewirtschaftung, horizontaler und vertikaler Flächenverteilung, Raumbelegungsplanung und Planung der namentlichen Sitzzuweisung; (ii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte für ein internationales Unternehmen, eine internationale Organisation, öffentliche Einrichtung, EU-Institution oder Nichtregierungsorganisation (NRO) durchgeführt worden sein; (iii) muss mindestens 1 der 3 Referenzprojekte in englischer Sprache durchgeführt worden sein.
Tenderers shall state in their declaration of honour (included in Annex 3 of the tender documentation) that they meet the eligibility criteria. Prior to the award of contract, the ECB will request the best-ranked tenderer to submit the documents listed in the tender submission form. Upon the ECB's request, the best-ranked tenderer shall submit these documents within 1 week. Failure to comply with this requirement will lead to the exclusion of the tender. Tenderers shall inform the ECB without undue delay if any circumstances arise after the submission of their tender that may affect their eligibility. Tenderers must submit the information required in the tender submission form (Annex 3 of the tender documentation). The accumulated total net turnover of the tenderer in the section Space management must be at least 1 500 000 EUR for the last 3 financial years. Tenderers must submit the information required in the tender submission form (Annex 3 of the tender documentation). Tenderers must have had a minimum of 10 employees within the section Space management on the expert level (advisory professionals and consultants, not administrative support or architectural draughtsmen according to C 6.1 of the tender specifications — Annex 1) within the last 3 years. Tenderers must have had 3 relevant reference projects in the field of space management finalised within the last 5 years, of which: (i) all 3 reference projects must have had a relocation of a minimum of 1 000 workplaces per project and must have been executed and completed within 12 months; including strategic space planning, blocking and stacking, room allocation planning and names-to-seats planning; (ii) a minimum of one of the 3 reference projects has to be executed for an international company, organisation, public institution, EU institution or non-governmental organisation (NGO); (iii) a minimum of one of the 3 reference projects must have been carried out in the English language.
Tenderers must submit the information required in the tender submission form (Annex 3 of the tender documentation). The accumulated total net turnover of the tenderer in the section Space management must be at least 1 500 000 EUR for the last 3 financial years.
Tenderers must submit the information required in the tender submission form (Annex 3 of the tender documentation).