Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: Betrieb und die Weiterentwicklung für das Vorhersagesystem Hylas innerhalb des HWMZ-BB (Vorhersageplattform Delft-FEWS)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2025-12-04

Technical requirements: Das Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes ist über das Formular 4.1 EU nachzuweisen.
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des § 160 GWB beachtet werden.

Die Vergabestelle weist ausdrücklich aus die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Betrieb und Weiterentwicklung für das Hochwasservorhersagesystem Hylas (Delft-FEWS)
Durchschnittlicher Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des Umsatzes des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre < 0,3 Mio EUR
Lizenzerwerb Delft-FEWAS (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gewährleistung des Lizenzerwerbs für Delft-FEWS beim Hersteller Deltares

Nachweis durch Vorlage der Lizenzbescheinigung

Eligibility requirements: Durchschnittlicher Umsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des Umsatzes des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre < 0,3 Mio EUR
Lizenzerwerb Delft-FEWAS (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Gewährleistung des Lizenzerwerbs für Delft-FEWS beim Hersteller Deltares

Nachweis durch Vorlage der Lizenzbescheinigung
Personalbestand (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis des Personalbestande in den letzten 3 Jahren < 15 Personen
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Erfahrungen des Bewerbers / der Arbeitsgemeinschaft in den letzten drei Jahren im Bereich Hydrologisches Consulting/Modellierung mit Delft-FEWS:
- zwei Referenzen 
- darunter mindestens eine Referenz mit einem öffentlichem Auftraggeber

Die Vergleichbarkeit wird in Bezug auf die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen hin geprüft. Für einzelne Gebiete sind besondere Fachkenntnisse und Referenzen erforderlich. Diese fachlichen Qualifikationen sind mit den Referenzen nachzuweisen. Die thematischen Anforderungen, die sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung ergeben, sind bei der Auswahl und Darstellung der Referenzen zu beachten und darzustellen.

Es sind jeweils Angaben zu machen zu (bitte hierzu ANLAGE 03_Referenzen ausfüllen!):
- Auftraggeberin/Auftraggeber (inkl. Ansprechpartnerin/Ansprechpartner)
- Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung)
- Laufzeit (Projektstart, Projektende)
- Auftragsvolumen in EUR netto
Zertifikat Qualitätsmanagement (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Gewährleistung der Qualität durch ein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem mit Zertifikat oder ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem in Anlehung an gängige Standards und Zertifikate
Durchschnittlicher Umsatz - Nachweis des Umsatzes des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre < 0,3 Mio EUR
Personalbestand - Nachweis des Personalbestande in den letzten 3 Jahren < 15 Personen
Lizenzerwerb Delft-FEWS - Gewährleistung des Lizenzerwerbs für Delft-FEWS beim Hersteller Deltares

Nachweis durch Vorlage der Lizenzbescheinigung
Referenzen - Erfahrungen des Bewerbers / der Arbeitsgemeinschaft in den letzten drei Jahren im Bereich Hydrologisches Consulting/Modellierung mit Delft-FEWS:
- zwei Referenzen 
- darunter mindestens eine Referenz mit einem öffentlichem Auftraggeber

Die Vergleichbarkeit wird in Bezug auf die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen hin geprüft. Für einzelne Gebiete sind besondere Fachkenntnisse und Referenzen erforderlich. Diese fachlichen Qualifikationen sind mit den Referenzen nachzuweisen. Die thematischen Anforderungen, die sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung ergeben, sind bei der Auswahl und Darstellung der Referenzen zu beachten und darzustellen.

Es sind jeweils Angaben zu machen zu (bitte hierzu ANLAGE 03_Referenzen ausfüllen!):
- Auftraggeberin/Auftraggeber (inkl. Ansprechpartnerin/Ansprechpartner)
- Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung)
- Laufzeit (Projektstart, Projektende)
- Auftragsvolumen in EUR netto
Zertifikat Qualitätsmanagement - Nachweis der Gewährleistung der Qualität durch ein vorhandenes Qualitätsmanagementsystem mit Zertifikat oder ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem in Anlehung an gängige Standards und Zertifikate

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)