Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Dienstleistung im Team: Beratungs- und Unterstützungsleistungen hinsichtlich des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung der Internetpräsenz des Gefahrstoffinformationssystem GisChem.
Gegenstand der Ausschreibung sind umfangreiche externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen (ca. 300 Personentage in der 36-monatigen Mindestlaufzeit) hinsichtlich des Betriebs, der Wartung und Weiterentwicklung der Internetpräsenz unseres bestehenden Gefahrstoffinformationssystems GisChem (Gefahrstoffinformationssystem Chemikalien). GisChem unterstützt die Mitgliedbetriebe beim Gefahrstoffmanagement (u.a. Informationen über Gefahrstoffe und Gefahrstoffrecht, Erstellung von Betriebsanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen, Einstufung und Kennzeichnung eigener Gemische anhand der GHS-Regeln). Nachfolgend aufgeführte Beratungs- und Unterstützungsleistungen (beispielhafte Zusammenfassung, nicht abschließend) sind zu erbringen:
— Housing, Betrieb, Wartung, Administration und Überwachung der GisChem-Server (u.a. Serverhousing, Domainpflege, Konfiguration sowie Pflege und Wartung der Betriebssysteme (Linux- und Windows-Server), 24-Stunden-Überwachung der Hardware- Betriebsparameter, Internetanbindung, Wiederherstellungsservice, Systemupdates),
— Pflege und Wartung (inkl. Updateservice) der verwendeten Komponenten, Module und Boxen der Boxalino eBusiness-Software,
— Sukzessive Neuprogrammierung der Module inkl. Überarbeitung der Systemarchitektur und Umstellung von Boxalino auf eine weiter verbreitetes Content Management System CMS (, das neben den Grundfunktionen eines CMS JAVA-Funktionen verarbeiten kann),
Die IT-Dienstleistung ist im Wesentlichen durch ein aus 3 Unterstützungspersonen bestehendes Unterstützungsteam zu erbringen.
Ca. 100 Personentage p.a. d.h, innerhalb der Mindestlaufzeit (36 Monate) ca. 300 Personentage, Verlängerung durch 12 Monate möglich.
Einsatzorte: Die Leistungen können in der Regel vom Standort des Bewerbers aus erbracht werden. Weiterer Einsatzort ist der Hauptverwaltungsstandort Heidelberg ( ca. 6 Besprechungen p.a. mit dem Unterstützungsteam).
Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend „Bietergemeinschaften“) sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 43 Abs. 1 VgV). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,
Bietergemeinschaften haben in ihrem Teilnahmeantrag ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form eine Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern, oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkungen auf die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit oder Fachkunde hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.
Bei dem Auftrag handelt es sich um eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des § 80 Abs. 5 SGB X und § 11 BDSG. Die Bieter müssen daher im Rahmen der Angebotsabgabe eine vorgegebene Vereinbarung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen ausfüllen und unterzeichnen.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben:
a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt/vorliegen.
b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt/vorliegen.
Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen.

Eligibility requirements: Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben: a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt/vorliegen. b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt/vorliegen. Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Eigenerklärung des Bewerbers zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt 2) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 3) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt. 4) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten Jede Referenz muss sich auf einen Vertrag beziehungsweise einen Auftrag beziehen. Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort bennenen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: a) Eigenerklärung des Bewerbers zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt 2) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 3) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt. 4) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten Jede Referenz muss sich auf einen Vertrag beziehungsweise einen Auftrag beziehen. Mehrere Verträge oder Aufträge, die für denselben Auftraggeber erbracht wurden, können nicht als eine, sondern nur als getrennte Referenzen gewertet werden. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Sie müssen Leistungen betreffen, die vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft oder von Unternehmen, auf deren Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, jeweils als verantwortliches Unternehmen erbracht wurden. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen mindestens eine vergleichbare Leistung angeben. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort bennenen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen.