Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-14
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 66160000 | 73000000 | 73200000 | 75130000 | 75131000
Estimated value: 6200000 EUR
Submission deadline: 2020-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der neue „Gründungswettbewerb – Digitale Innovationen“ ist gezielt auf die Spezifika von IKT-Hochtechnologien und deren Querschnittsbedeutung für Anwendungsbranchen ausgerichtet, um vorhandene Potenziale optimal auszuschöpfen. Dazu gehört insbesondere die ausgeprägte Dynamik von IKT-Forschung und IKT-Marktentwicklung.
Das Themenspektrum umfasst innovative IKT-basierte Gründungen insbesondere in den Bereichen Industrie 4.0, Künstliche Intelligenz, 3D, Smart Services, IT-Sicherheit, Big Data und Cloud Computing in Sektoren wie Industrie, Energie, Gesundheit, Finanzierung, Verkehr, Logistik, Verwaltung, Kultur- und Kreativwirtschaft sowie Bildung.
Die neue Initiative soll an die erfolgreiche Grundstruktur des bisherigen Wettbewerbs „Gründerwettbewerb – Digitale Innovationen“ des BMWi anknüpfen und sich zugleich an aktuellen Zielsetzungen der Bundesregierung ausrichten. Insbesondere sollen die Themen Sensibilisierung und Beratung von potenziellen Gründerinnen und Gründern, Bereitstellung von Startkapital, Motivation von mehr IT-Unternehmensgründungen durch unterrepräsentierte Zielgruppen (z. B. Frauen und Berufstätige) sowie das Matching mit etablierten und mittelständischen Unternehmen sowie potenziellen Investoren forciert werden.
Kern der neuen Initiative sollen weiterhin fortlaufende Wettbewerbsrunden sein, die allen Gründungswilligen eine einfache Möglichkeit eröffnen, die eigene Geschäfts- bzw. Gründungsidee auf den Prüfstand von unabhängigen Sachverständigen zu stellen. Eine Einschätzung von sachkundigen Personen mit Expertenwissen soll Ausgangspunkt für eine bedarfs- und dialogorientierte Unterstützung von potentiellen Gründungspersönlichkeiten sein. Insbesondere sollen aus den Einreichungen jeweils die erfolgversprechendsten Konzepte ausgewählt, gegebenenfalls weiterentwickelt und durch das BMWi prämiert werden. Im Vordergrund soll die Motivation tatsächlicher und erfolgversprechender Unternehmensgründungen stehen.
Gewinnerteams des Wettbewerbs, die ein Unternehmen gründen oder sich in der Gründungsphase befinden, soll weitergehende Unterstützung in der Startphase angeboten werden. Ein zentraler Aspekt dabei ist die unabhängige Beratung durch Fachleute und Sachkundige, auch unter Einbindung sowohl von erfahrenen Gründungspersönlichkeiten als auch von kompetenten regionalen Personen des Gründungsgeschehens, um typische Fehler in der Startphase zu vermeiden oder fehlende Kompetenzen der Gründerinnen und Gründer zu ergänzen. Ausgangspunkt sollen gutachterliche Einschätzungen und Bewertungen von Fachleuten sein. Darüber hin-aus soll die Zusammenarbeit mit anderen BMWi-Gründerinitiativen (EXIST, High-Tech-Gründerfonds, INVEST) fortgeführt werden.
1. Durchführung des Gründungswettbewerbs: Der Wettbewerb soll – anknüpfend an den Vorläufer „Gründerwettbewerb – Digitale Innovationen“ – das gesamte Spektrum der Informations- und Kommunikationstechnologien abbilden. Im Fokus stehen alle Bereiche von Wirtschaft und Gesellschaft, in denen digitale Innovationen einen Beitrag zur technologischen Entwicklung Deutschlands leisten können. Ein besonderer Schwerpunkt soll auf aktuellen Themen der Bundesregierung (IKT-basierte Gründungen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Industrie 4.0, 3D, Smart Services, IT-Sicherheit, Big Data und Cloud Computing in Sektoren wie Industrie, Energie, Gesundheit, Finanzierung, Verkehr, Logistik, Verwaltung, Kultur- und Kreativwirtschaft sowie Bildung) liegen, um durch den Wettbewerb einen substanziellen Beitrag zur langfristigen Erhaltung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Wirtschaft zu leisten. Ausrichtung von acht halbjährlichen Wettbewerbsrunden und von vier jährlichen Wettbewerbsrunden. Im Rahmen der Wettbewerbsrunden sollen die Teilnehmenden durch Sachverständige begleitet und der Auftraggeber bei der Prämierung fachkundig beraten werden. Über die Prämierung entscheidet der Auftraggeber auf Basis der Jurysitzung und unter Berücksichtigung der Empfehlungen des Auftragnehmers. Weiterhin sollen regelmäßige Vernetzungsveranstaltungen, anknüpfend an die jeweiligen Wettbewerbsrunden, durchgeführt werden. In den Wettbewerbsphasen wird jedes Gründungskonzept sach- und fachkundig bewertet. Unter Berücksichtigung dieser Grundlage sollen Angebote zur Weiterentwicklung gemacht werden, um typische Fehler in der Startphase von Gründungen zu vermeiden.
2. Durchführung von Veranstaltungen sowie von Technologie- und Wissenstransferaktivitäten: Der Auftragnehmer soll zudem öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und eine zielgruppenadäquate Kommunikation des Wettbewerbs durchführen.
3. Administration: Der Auftragnehmer hat die administrative Abwicklung des „Gründungswettbewerbs – Digitale Innovationen“ einschließlich der treuhänderischen Auszahlung der vom Auftraggeber bereitgestellten Preisgelder durchzuführen.
4. Berichte: Zwecks Dokumentation ist innerhalb von drei Monaten nach Ablauf eines Kalenderjahres ein Tätigkeitsbericht (Zwischenbericht) über die im Rahmen der Projektbegleitung erbrachten Leistungen und erzielten Ergebnisse im abgelaufenen Kalenderjahr vorzulegen. Darüber hinaus ist spätestens einen Monat vor Ende der Vertragslaufzeit ein Abschlussbericht mit Blick auf die Gesamtvertragslaufzeit vorzulegen. Der Auftragnehmer hat als Beitrag zu einer begleitenden und abschließenden Erfolgskontrolle (Zielerreichungs-, Wirkungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle) die notwendigen Daten zu erheben bzw. zu erfassen, für den Auftraggeber in übersichtlicher Form aufzubereiten und jährlich als Anlage dem jeweiligen Zwischenbericht bzw. Abschlussbericht beizufügen.
Der Erfüllungsgrad der Wertungskriterien wird anhand der Einschlägigkeit, inhaltlichen Nähe und Relevanz der dargelegten praktischen Erfahrungen und theoretischen Kenntnisse bewertet und nach folgender Skala eingeteilt:
Die Summe der für die einzelnen Wertungskriterien erzielten gewichteten Punkte (= gewichtete Eignungspunkte) entscheidet über die Bewerberauswahl. Die Bewerber werden nach der höchsten Gesamtpunktzahl absteigend in einem Ranking gelistet. Im Teilnahmewettbewerb ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden maximal die drei bestplatzierten Bewerber. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
— Formfreie Eigenerklärung, dass der Bewerber im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt (A).
— Formfreie Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden (A).
— Vorhandensein eines angemessenen unternehmensinternen Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystems (A).
— Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) entsprechend den Vorschriften der DSGVO und des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich gegebenenfalls schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten (A).

Eligibility requirements: (A = Ausschlusskriterium) — Formfreie Eigenerklärung, dass der Bewerber im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt (A). — Formfreie Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden (A). — Vorhandensein eines angemessenen unternehmensinternen Qualitäts- und Informationssicherheitsmanagementsystems (A). — Formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) entsprechend den Vorschriften der DSGVO und des BDSG (siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich gegebenenfalls schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten (A). — Beschreibung des Bewerbers einschließlich seiner institutionellen und organisatorischen Struktur, Anzahl und Qualifikation der Beschäftigten, Hauptfirmensitz und gegebenenfalls Niederlassungen. Mindestanforderung (A): Verfügbarkeit von durchschnittlich mindestens sieben einschlägig qualifizierten Beschäftigten innerhalb der letzten drei Jahre. Falls nicht ein einzelner Bewerber, sondern eine Bewerbergemeinschaft den Teilnahmeantrag abgibt, kann hierfür die Mitarbeiterstärke aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammengerechnet werden. — Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister. Mindestanforderung (A): Aktueller Ausdruck (nicht älter als sechs Monate zum Ende der Bewerbungsfrist) — Formfreie Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB(A).

Award value: 6200000