Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-06
Buyer: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48100000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung & Beschaffung einer effizienten, mandantenfähigen Softwarelösung für das KFZ-Zulassungsverfahren des Landkreises Ludwigslust-Parchim und der Landeshauptstadt Schwerin
Wettbewerblicher Dialog mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb zur Entwicklung & Beschaffung einer effizienten, mandantenfähigen Softwarelösung für das KFZ-Zulassungsverfahren des Landkreises Ludwigslust-Parchim und der Landeshauptstadt Schwerin.
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR Eckdrift 93 19061 Schwerin, SIS – Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH – Rechenzentrum Eckdrift 93 19061 Schwerin, Kfz-Zulassungsstelle Heinrich-Hertz-Ring 2 19061 Schwerin
Der Landkreis Ludwigslust-Parchim (nachstehend auch „LUP" genannt) und die Landeshauptstadt Schwerin (nachstehend auch „LHS" genannt) beabsichtigen, ihre gesamten KFZ-Zulassungsstellen gemeinsam neu auszurichten. Der Landkreis Ludwigslust-Parchim übernimmt auf der Basis des öffentlich-rechtlichen Kooperationsvertrages zwischen ihm und der Landeshauptstadt Schwerin die Durchführung der KFZ-Zulassungsaufgaben für die Landeshauptstadt Schwerin in eigener Zuständigkeit.
Zu diesem Zweck soll das vorhandene IKOL-KFZ-Zulassungsverfahren abgelöst und in eine einheitliche und integrierte Gesamtlösung eingeführt werden. Diese soll von der KSM AöR technisch betrieben werden.
Gegenstand des Vertrages ist die Beschaffung einer Standardapplikation für die Bearbeitung von KFZ-Zulassungsfällen sowie die Errichtung und Integration dieser KFZ-Fachanwendung in die technische Infrastruktur der LHS und des LUP.
— Errichtung des KFZ-Zulassungssystems durch die Überlassung der Lizenzen für das zu beschaffende Fachverfahren durch den Auftragnehmer auf Dauer,
Die KSM AöR stellt die Fachanwendung dem LUP mittels Application Service Providings (ASP) oder als Software as a Service (SaaS) zur Nutzung bereit. Die Mitarbeiter für beide Mandanten (LUP und LHS) müssen nach Maßgabe der Regelungen der DS-GVO diese anwenden können.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, im Rahmen der Dialogphase die Zuschlagskriterien bei Bedarf zu ändern.
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Der Wettbewerbliche Dialog ist ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Phase wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt, an dem sich eine unbegrenzte Anzahl von Unternehmen um die Teilnahme an der zweiten Phase (Dialog) bewerben darf. Nur die 4 geeigneten Bewerber, die im Teilnahmewettbewerb die besten Bewerbungen abgeben, dürfen an der Dialogphase teilnehmen.
Der Auftraggeber macht von seinem Recht nach § 18 Abs. 6 VgV Gebrauch und wird in der Dialogphase eine wertende Teststellung durchführen. Nach Wertung der Teststellung werden nur 3 Bieter im Verfahren verbleiben.
Weitere Informationen zur Gestaltung der Dialogphase erhalten die ausgewählten Bieter in den Wettbewerbsbedingungen unter Ziffer IV. 4 und mit der Einladung zur Dialogphase.
Zur Auswahl von 4 Bewerbern, die an der Dialog-Phase teilnehmen sollen, werden die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber anhand nachstehender Kriterien und Gewichtung bewertet.
Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach.

Eligibility requirements: Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nach. Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.