Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: Stadt Kornwestheim
Country: DE
Region: DE115
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB sowie die in dieser Bekanntmachung benannten Ausschlusskriterien.
Die Stadt Kornwestheim plant die Modernisierung des Westbaus des Rathauses. Derzeit wird geprüft, ob die Mitarbeiter in ein Interimsgebäude ziehen können oder ob die Modernisierungsarbeiten etagenweise in Bauabschnitten (die jeweiligen Bauabschnitte werden leergezogen, das übrige Gebäude ist in Betrieb) durchgeführt werden. 
Folgende Maßnahmen sind geplant: 
- Erneuerung Trennwände, Türen, Abhangdecken, Fliesenbeläge und Einrichtungsgegenstände. 
- Rückbau und Neuinstallation aller Versorungsleitungen und haustechnischen Komponenten. 

Basisinformationen: 
- Baujahr 1965; Westbau ohne Denkmalschutz
- Etagen UG, EG, OG1, OG2, OG3, 
- Nutzung EG-OG3=Büro; UG=Lager, 
- Konstruktion Skelettbauweise; Rippendecken, 
- Brutto-Fläche je Etage ca. 36x14m ca. 500qm. 

Die Bauausführung soll im Quartal 02/2026 beginnen. 

Für die Kostengruppen 200-700 geht man derzeit von Kosten in Höhe von 3,0 Mio. € brutto aus.
- § 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
- § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): -> 3 und mehr Beschäftigte: 100 
Punkte, -> weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: bis zu zwei Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen Sie die Planung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4+5 - gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht haben. Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. Mindestbedingungen: -> Die Projekte müssen mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. -> Die Inbetriebnahme/Fertigstellung muss vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags erfolgt sein. -> Für die Referenzprojekte müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI erbracht worden sein. -> Bei den Projekten muss es sich um Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen handeln. ---->Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 1: a) Gebäudetyp: -> Verwaltungsbau oder vergleichbares: 50 Punkte, b) Modernisierte/sanierte Fläche (BGF): -->  >= 1.500 m² BGF: 
100 Punkte,  --> < 1.500 m² und >= 500 m²: 50 Punkte, c) laufender Betrieb: --> im Gebädue: 100 Punkte, --> am Standort: 50 Punkte, d) Inbetriebnahme nach dem 31.12.2019: 50 Punkte, e) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä.: 100 Punkte, f) erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte, bei 
reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. 
---->Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 2: a) Gebäudetyp: -> Verwaltungsbau oder vergleichbares: 50 Punkte, b) Modernisierte/sanierte Fläche (BGF): -->  >= 1.500 m² BGF: 100 Punkte,  --> < 1.500 m² und >= 500 m²: 50 Punkte, c) Inbetriebnahme nach dem 31.12.2019: 50 Punkte, d) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä.: 100 Punkte, e) erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte, bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden.   ----- Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe) müssen vorgelegt werden.

Eligibility requirements: - § 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
- § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): -> 3 und mehr Beschäftigte: 100 
Punkte, -> weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: bis zu zwei Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen Sie die Planung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4+5 - gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht haben. Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. Mindestbedingungen: -> Die Projekte müssen mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. -> Die Inbetriebnahme/Fertigstellung muss vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags erfolgt sein. -> Für die Referenzprojekte müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI erbracht worden sein. -> Bei den Projekten muss es sich um Sanierungs-/Modernisierungsmaßnahmen handeln. ---->Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 1: a) Gebäudetyp: -> Verwaltungsbau oder vergleichbares: 50 Punkte, b) Modernisierte/sanierte Fläche (BGF): -->  >= 1.500 m² BGF: 
100 Punkte,  --> < 1.500 m² und >= 500 m²: 50 Punkte, c) laufender Betrieb: --> im Gebädue: 100 Punkte, --> am Standort: 50 Punkte, d) Inbetriebnahme nach dem 31.12.2019: 50 Punkte, e) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä.: 100 Punkte, f) erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte, bei 
reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. 
---->Bewertungsmatrix für Projektmerkmale - Referenz 2: a) Gebäudetyp: -> Verwaltungsbau oder vergleichbares: 50 Punkte, b) Modernisierte/sanierte Fläche (BGF): -->  >= 1.500 m² BGF: 100 Punkte,  --> < 1.500 m² und >= 500 m²: 50 Punkte, c) Inbetriebnahme nach dem 31.12.2019: 50 Punkte, d) Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä.: 100 Punkte, e) erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte, bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden.   ----- Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (im Fall der Eignungsleihe) müssen vorgelegt werden.
other
-> § 6 VgV: Eigenerklärung, dass keine Interessenskonflikte gemäß § 6 VgV bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 123 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB bestehen oder Erläuterung der Gründe (Ausschlusskriterium, die Entscheidung über den Ausschluss wird durch die Vergabestelle getroffen), -> § 73 Abs. 3VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der zu vergebenden freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium). -> § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 1,5 Mio. EUR Deckungssumme pro Schadensfall für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. EUR pro Schadensfall für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen des Versicherers für alle innerhalb eines Jahres verursachten Schäden dürfen auf den zweifachen Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden. (Ausschlusskriterium). -> Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns, -> Eigenerklärung zu EU-Sanktionen Russland
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerben kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern. Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 5 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
- Projektteam (Erfahrung und Qualifikation): 20%, 
- Organisation, Projektabwicklung und Verfügbarkeit: 25%, 
- Projekteinschätzung: 30%,