Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-16
Buyer: Wissenschaftsstadt Darmstadt – Mobilitätsamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DAnalytics Umweltsesitives Verkehrsmanagement – Qualitätsmanagement für Lichtisgnalanlagen (LSA): Der Auftraggeber wird im Rahmen des Projektes DAnalytics an ca. 175 Lichtsignalanlagen, die im Zuge von 22 koordinierten Strecken im gesamten Stadtgebiet verteilt liegen, eine modulare, weitestgehend standardisierte Steuerungslogik für die Lichtsignalanlagen selbst und eine umwelt- und verkehrsabhängige Signalprogrammauswahl realisieren. Die vorliegende Ausschreibung umfasst die Leistungen „Qualitätsmanagementsystem für Lichtsignalanlagen“. Durch den Auftragnehmer ist ein softwarebasiertes, automatisiert arbeitendes Qualitätsmanagementsystem für die Prozessdaten der Verkehrssteuerung an den einzelnen Lichtsignalanlagen zu entwickeln, zu liefern, zu implementieren und zu versorgen.
Das Projekt Darmstadt-Analytics (Projektname „DAnalytics“) ist ein Teilprojekt zur Umsetzung des Green City Plans Darmstadt (GCP-DA) vom 31.07.2018. DAnalytics hat den Aufbau eines analytischen Systems zur Erhebung, Bereitstellung und Nutzung von Mobilitäts-, Umwelt- und meteorologischen Daten als Basis für ein ereignisorientiertes Verkehrsmanagement zum Projektinhalt. Zielsetzung von DAnalytics ist der Aufbau einer ganzheitlichen Infrastruktur für die aktive Verkehrssteuerung, die maßgeblich über eine Echtzeitdatenerfassung der bereits installierten Kameras erfolgt. Dadurch sollen die Vorteile durch Big Data Analytics im Bereich des Verkehrsmanagements nutzbar gemacht werden. Der Auftraggeber wird im Rahmen des Projektes DAnalytics an ca. 175 Lichtsignalanlagen, die im Zuge von 22 koordinierten Strecken im gesamten Stadtgebiet verteilt liegen, eine modulare, weitestgehend standardisierte Steuerungslogik für die Lichtsignalanlagen selbst und eine umwelt- und verkehrsabhängige Signalprogrammauswahl realisieren.
Die vorliegende Ausschreibung umfasst nun die erforderlichen Leistungen „Qualitätsmanagementsystem für Lichtsignalanlagen“. Der Auftraggeber hat einen Leitfaden für die Planungsleistung von Lichtsignalanlagen „Qualitätsstandard für Lichtsignalanlagen (Stadt Darmstadt)“ erarbeitet, in dem auch die Grundlagen zur Bewertung der Verkehrsqualität, die Prüfkriterien und teilweise auch die bei Planungen zu erreichende Verkehrsqualität benannt sind.
Darauf aufbauend ist vom Auftragnehmer nun ein softwarebasiertes, automatisiert arbeitendes Qualitätsmanagementsystem für die Prozessdaten der Verkehrssteuerung an den einzelnen Lichtsignalanlagen zu entwickeln, zu liefern, zu implementieren und zu versorgen.
Es ist dabei zu trennen zwischen planerischen und programmiertechnischen Lösungen, die vom Planer erarbeitet und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt werden und deren Umsetzung mit Hilfe von Software-Werkzeugen.
Der Auftragnehmer wird eine eventuell für die Umsetzung seiner vertragsgegenständlichen Lieferungen und Leistungen erforderliche Software (Produkte des Auftragnehmers oder Produkte von weiteren Anbietern) mit Anzahl und Umfang der erforderlichen Produkte und deren Lizenzierungsbedingungen benennen und den beabsichtigten Einsatz und den Leistungsanteil dieser Software detailliert beschreiben. Die Beschaffung solcher Software ist vom Auftragnehmer im Rahmen seiner Preisbildung zu berücksichtigen und ist inhaltlich und finanziell Gegenstand der Angebotsbewertung.
Nach Fertigstellung der Leistung wird ein Pflegevertrags für die Dauer der Gewährleistung abgeschlossen.
— unterschriebene Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach HVTG;
— Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Auflistung der Eignungskriterien (Anlage A zu den Bewerbungsbedingungen);
— Hinweis Bewerbung als Bietergemeinschaft: Im Falle der beabsichtigten Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft ist das Formular Bietergemeinschaftserklärung vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Angebot vorzulegen. Eines der Mitglieder der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreterin/bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden, soweit von diesem Leistungen erbracht werden;
— Hinweis Nachunternehmereinsatz: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er mit seinem Angebot die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben;
— zusätzlich vorzulegen nur auf Verlangen des Auftraggebers: Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der zum Zeitpunkt der Anforderung nicht älter als 3 Monate sein darf; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.
— Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) mit Projekt- bzw. Softwarelieferleistungen im Bereich des Qualitätsmanagements an Lichtsignalanlagen von 200 000 EUR durch Abgabe einer unterschriebenen Eigenerklärung;
— Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR je Versicherungsfall für sonstige Schäden (Versicherungssumme muss mind. zweifach maximiert für ein Versicherungsjahr zur Verfügung stehen).
— Vorlage von 3 Referenzen über die Erbringung von Planungsleistungen, Projektierungs- oder Lieferleistungen im Bereich der LSA-Planung bzw. LSA-Qualitätssicherung in den letzten 3 Jahren;

Eligibility requirements: — unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB; — unterschriebene Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach HVTG; — Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Auflistung der Eignungskriterien (Anlage A zu den Bewerbungsbedingungen); — Hinweis Bewerbung als Bietergemeinschaft: Im Falle der beabsichtigten Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft ist das Formular Bietergemeinschaftserklärung vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich unterzeichnet mit dem Angebot vorzulegen. Eines der Mitglieder der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreterin/bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden, soweit von diesem Leistungen erbracht werden; — Hinweis Nachunternehmereinsatz: Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er mit seinem Angebot die hierfür vorgesehenen Leistungen/Kapazitäten benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der Verpflichtungserklärung abzugeben; — zusätzlich vorzulegen nur auf Verlangen des Auftraggebers: Auszug aus dem Gewerbezentralregister, der zum Zeitpunkt der Anforderung nicht älter als 3 Monate sein darf; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts.