Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-13
Buyer: Gemeente Hoeksche Waard
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2027-08-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden.  
HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen. 
HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis.  Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket (Enterprise Resouce Planning) van ISAH. Het pakket is ruim 23 jaar oud. In de loop der jaren is aan dit pakket veel maatwerk toegevoegd. Hierdoor kan er beperkt onderhoud uitgevoerd worden en zijn updates niet zomaar mogelijk. De opdracht betreft een Levering in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een ERP systeem en alle aanverwante dienstverlening. De gehele scope is te lezen in het beschrijvend document.
Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit:
o	K1: Implementatieplan
o	K2: Functionele en niet-functionele wensen
o	K3: Demonstratie
De inschrijver wordt gevraagd een totale prijs in te dienen voor de aangeboden applicatie en alle bijbehorende dienstverlening conform dit beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen.
Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.5.1.
De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten.
Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden.
HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen.
HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis. Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket (Enterprise Resouce Planning) van ISAH. Het pakket is ruim 23 jaar oud. In de loop der jaren is aan dit pakket veel maatwerk toegevoegd. Hierdoor kan er beperkt onderhoud uitgevoerd worden en zijn updates niet zomaar mogelijk.
De overeenkomst kan na de vaste looptijd van drie (3) jaar nog 6 keer optioneel worden verlengd ieder voor de duur van twee (2) jaar.  

Zie voor de voorwaarden ten aanzien van deze verleningen paragraaf 3.1.1. Beschrijvend document.


Winner: A.B. Software & Consultancy B.V.
Award value: 2000000
Number of bids: 1