Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-19
Buyer: Silkeborg Kommune
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2025-12-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs
administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller
kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse
ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i
614669-2025 Page 3/12
dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse
af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den
Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i
Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den
private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også
bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den
ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs
administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller
kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en
dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen
fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De
Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme: Er den økonomiske aktør selv eller en
person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller
har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en
endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom
afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen
fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv
2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det
finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af
25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der
tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse
til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom
blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden,
eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som
defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om
bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-,
ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at
træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare
handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller
hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som
defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002
om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund
omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet
i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUTL 101 af 15.4.2011, s. 1).

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit B i ESPD’et vedrørende økonomisk og finansiel formåen.
Tilbudsgiver skal, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1.9, angive:
•	Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
•	Tilbudsgivers samlede resultat før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
•	Tilbudsgivers soliditetsgrad for de 3 seneste regnskabsår
•	Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver
•	Tilbudsgiver har et gennemsnitligt positivt resultat før skat indenfor de senest 3 afsluttede regnskabsår
•	Tilbudsgiver har en gennemsnitlig årsomsætning indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum DKK 10.000.000, - ekskl. moms
•	Tilbudsgiver har en gennemsnitlig positiv soliditetsgrad indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår på minimum 20 %.
•	Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal mindstekravene være opfyldt for de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på eller samlet set for sammenslutningen/konsortiet.
Under ”øvrige økonomiske og finansielle krav” skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift
Tilbudsgiver skal udfylde del IV, afsnit C i ESPD’et vedrørende teknisk og faglig formåen. 
Tilbudsgiver skal, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit 5.1.9, angive: 
•	Referencer på totalrådgivning vedrørende tilsvarende eller lignende byggeri. 
Tilsvarende eller lignende byggeopgaver vil være at betragte som:
•	Projekter for folkeskoler
•	Projekter for fri – og private skoler med henholdsvis indskoling, mellem trin og udskoling.
•	Tilsvarende undervisningsinstitutioner for børn i skolealderen, som nævnt under de to ovenstående dots.
Det er et minimumskrav, at:
•	Tilbudsgiver har én (1) reference på totalrådgivning vedrørende tilsvarende eller lignede byggeri i ny opførelse, renovering eller modernisering. Ydelsen kan ikke være leveret som bygherrerådgivning.
•	Tilbudsgiver har én (1) reference  for arkitektrådgivning, vedrørende  tilsvarende eller lignede byggeri i nyopførelse, renovering eller modernisering. Ydelsen kan være leveret i totalrådgivning eller delt rådgivning. Ydelsen kan ikke være leveret som bygherrerådgivning.
•	Tilbudsgiver har én (1) referencer for  ingeniørrådgivning, vedrørende tilsvarende eller lignede byggeri i nyopførelse, renovering eller modernisering. Ydelsen kan være leveret i totalrådgivning eller delt rådgivning. Ydelsen kan ikke være leveret som bygherrerådgivning.
•	Tilbudsgiver har én (1) referencer for  landskabsarkitektrådgivning, vedrørende tilsvarende eller lignede byggeri i nyopførelse, renovering eller modernisering. Ydelsen kan være leveret i totalrådgivning eller delt rådgivning. Ydelsen kan ikke være leveret som bygherrerådgivning.
Ved ordregivers vurdering af referencernes relevans menes der referencer, der i størrelse og karakter ligner den totalrådgivningsopgave, der skal understøtte Silkeborg Kommune i udvidelse af Virklund Skole. I vurderingen af referencernes relevans lægges der vægt på at følgende bør være opfyldt:
•	Referencerne bør demonstrere erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den opgave, der skal udføres i forbindelse med nærværende projekt, beskrevet i det samlede udbudsmateriale.
•	Referencerne bør demonstrere erfaring med at rådgivningsopgaven og byggeprojektet har omfattet en kompleks afvikling af byggeriet, eksempelvis at der har skullet tages hensyn til en skole, institution eller tilsvarende, som er i drift og der er børn og /eller voksne der skal tages hensyn til.
•	Referencerne bør demonstrere erfaring med at have udført byggeopgaver /rådgivning af en offentlig organisation eller tilsvarende (Kommune, region, stat, almen boligorganisation, selvejende institutioner, private skoler, etc.)
•	Referencerne børdemonstrere erfaring med at rådgivningen har omfattet brugerinddragelse.
•	Referencerne (gælder for tilbudsgiver/eller underrådgivere) bør demonstrere erfaring med at rådgivningen har omfattet byggeledelse.
Under fanen ”Referencedokumenter” skal tilbudsgiver uploade nedenstående dokumenter i forbindelse med angivelse af tilbud: 
Referencer
Der må maksimalt fremsendes 4 referencer i alt. 
Angiver tilbudsgiver mere end 4 referencer, vil udelukkende de første 4 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i egnethedsvurderingen.
Hvis tilbudsgiver er et konsortium, eller hvis tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på en eller flere støttende virksomheder, tælles de første 4 referencer fra virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget. Har virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget, ikke angivet 4 referencer, tælles de resterende referencer fra de øvrige deltagere i konsortiet hhv. den/de støttende virksomheder efter en oplistning af virksomhederne i alfabetisk rækkefølge. Inden for det fastsatte maksimum på 4 referencer, vil referencer angivet af de øvrige konsortiedeltagere eller af en eller flere støttende virksomheder herefter blive inddraget i udvælgelsen i numerisk rækkefølge.
Tilbudsgiver skal angive referencer udført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Referencerne fra tekniske rådgivere er således udvidet til 5 år regnet fra ansøgningstilbudspunktet. Perioden er udvidet for at sikre et større tilbudsfelt og dermed en bedre konkurrence, jf. udbudsloven §155, stk. 1, pkt. 2.
Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. byggeopgaven eller teknisk rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvor stor en andel (angivet i procent) af den samlede rådgivning, der er leveret inden for referenceperioden.
Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra ansøgningstidspunktet og 5 år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. 
For at Ordregiver kan vurdere i hvilken grad referencerne er sammenlignelige med det udbudte projekt, bør referencerne indeholde 
•	Beskrivelse af projektet
•	Bygherre
•	Bygherres kontaktperson
•	Tilbudsgivers belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave for Silkeborg Kommune.
•	Entrepriseform referenceprojektet er udført under
•	Tilbudsgivers rolle og ansvarsområde(r) på opgaven. Herunder ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser rådgivningen konkret har omfattet på den pågældende opgave.
•	Rådgivningsform
•	Byggeriets adresse
•	Arealoplysninger for byggeriet
•	Udførelses periode – hvornår er byggeriet afleveret til bygherren
•	Entreprisesum
Beskrivelsen af den enkelte reference må maksimalt fylde 2 A4-sider.
I forbindelse med gennemførelse af projektet ønsker Bygherren at sikre gode arbejdsvilkår og et godt arbejdsmiljø for de medarbejdere, der er
beskæftiget på projektet. Bygherrerådgiveren er som følge heraf i forbindelse med gennemførelse af projektet forpligtet til at iagttage, tiltræde og overholde den i udbudsmaterialets anførte arbejdsklausul.
Bedømmelsen af underkriteriet sker på baggrund af et tilbudsmateriale bestående af:
1.1.	Organisationsdiagram og beskrivelse af samarbejdet mellem bygherrens organisation og rådgiverens organisation.
1.2.	Beskrivelse af bruger inddragelses forløbet
1.3.	Beskrivelse for afvikling af byggeriet
1.4.	CV´r for 7 nøglemedarbejdere
Det er for Ordregiver vigtigt, at det team som, Tilbudsgiver byder ind med, er sammensat på en sådan måde, at det afspejles, at tilbudsgiveren har forstået, hvilke faglige kvalifikationer dette team skal sammensættes af, for at kunne løfte de opgaver, der fremgår af ydelsesbeskrivelsen og projektbeskrivelsen i forbindelse med totalrådgivningsopgaven.
Tilbudsgiver skal derfor anskueliggøre hvorledes den tilbudte organisation for dette specifikke projekt er sammensat.
Tildelingskriteriet er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 10 Evaluering af tilbud og underetning om tildeling og punkt 11 Evalueringsmetode og model.
Tilbuddet skal indeholde; Tilbudsliste UD-06. 
Tilbud afgives på Ordregivers tilbudsliste i danske kroner eksklusive moms, men inklusive alle øvrige udgifter. 
Samtlige poster i tilbudslisten bør udfyldes, og tilbuddet dateres og underskrives.
I det omfang Tilbudsgiver ikke i sit tilbud udtrykkeligt har oplyst, at en ydelse ikke er omfattet, indeholder tilbudssummen alle de i det samlede udbudsmateriale beskrevne arbejder, samtlige ydelser til rådgivningens fulde færdiggørelse.
Tildelingskriteriet er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes punkt 10 Evaluering af tilbud og underetning om tildeling og punkt 11 Evalueringsmetode og model.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på DKK 20.000 ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt
der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds emailadresse er angivet i punkt 8.1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
VIRKLUND SKOLE
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 totalrådgivningsaftale for rådgiveraftalen vedrørende udvidelse af Virklund Skole.
Ordregiver Silkeborg Kommune har besluttet, at udvide den eksisterende Virklund Skole, for at ruste skolen til den forestående elevtalsstigning fra 2 til delvist 3 spor, og derved sikre, at børn og unge i skoledistriktet kan tilbydes undervisning i læringsmiljøer, der er afstemt skolens størrelse, elevsammensætning samt skolens struktur og vision.
Virklund skole er beliggende på Thorsøvænget 1A, 8600 Silkeborg.
Det er Silkeborg Kommune, der finansierer skoleudvidelsen.
De konkrete ydelser som en kommende totalrådgiver skal levere, fremgår af det samlede udbudsmateriale, hvilket fremgår af Hoveddokument D, Oversigt over Udbudsmateriale.
ABR 18 totalrådgivningsaftalen træder i kraft den dato, hvor den underskrives og løber herefter frem til, afholdt 1-års eftersyn af det afleverede byggeri jf. Udbudstidsplanen.
Opgaven udbydes i totalrådgivning som et EU-udbud i henhold til udbudslovens afsnit ll.
Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, uden forudgående prækvalifikation. Alle der vælger at afgive tilbud på opgaven, benævnes ”Tilbudsgiverne”.
Udbudsbetingelserne (dette dokument) fastsætter vilkårene for afgivelse af tilbud. 
Det er gpp arkitekter A/S v/Bygherrerådgiver Kjeld Knudsen, der er ansvarlig for gennemførelse af udbuddet, og som varetager kontakt med tilbudsgiverne og Tilbudsgiverne via udbudsportalen iBinder i forbindelse med gennemførelse af udbuddet. 
Udbuddet gennemføres digitalt via udbudsportalen iBinder. Eventuelle henvendelser vedrørende udbuddet skal ske via udbudsportalen hvor udbudsmaterialet og samtlige efterfølgende supplerende oplysninger, herunder eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar, løbende vil blive gjort tilgængelige.

Winner: Publications Office of the European Union