Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72268000: Software supply services | 72310000: Data processing services | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2028-05-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Usługa dostawy i wdrożenie systemu Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej
Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie
podlegają wykluczeniu; 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego. Warunki
udziału Wykonawcy w postępowaniu. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 6 000 000,00 PLN   d) zdolności technicznej lub zawodowej. 4) Wykonawca spełni warunek
dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ, jeżeli Wykonawca
wykaże, że: a)	wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługę wdrożenia platformy do zarządzania danymi o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto oraz co najmniej 1 usługę wdrożenia hurtowni danych o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku przedstawiając dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty (wykaz dostaw – zał. nr 7 do SWZ)
W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
b)	posiada możliwość skierowania do realizacji zamówienia zespołu, składającego się co najmniej z osób pełniących poniższe funkcje:
•	Kierownik projektu
-	pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym zakończonym wdrożeniem produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia, przez okres nie krótszy niż 3 miesiące, w ciągu ostatnich 5 lat
- posiada certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania sztuczną inteligencją (AI) zgodny z normą ISO/IEC42001 lub równoważną.
•	Zespół programistów
-	posiadający doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej jednym projekcie w sektorze ochrony zdrowia
-	posiadający znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych
•	Tester
-	pełnił funkcję testera oprogramowania w co najmniej 1 projekcie w sektorze ochrony zdrowia
•	Analityk
-	pełnił funkcję analityka w co najmniej 1 projekcie w sektorze ochrony zdrowia
-	posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami w sektorze ochrony zdrowia
-	posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w sektorze ochrony zdrowia, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych
-	posiada znajomość elementów semantyki (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-11, SNOMED i standardu OMOP CDM).
•	Zespół wdrożeniowców
-	posiadający doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania danymi oraz hurtowni danych w co najmniej jednym projekcie w sektorze ochrony zdrowia.
c) Wykonawca musi mieć wdrożony w organizacji System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w oparciu o normę ISO/IEC 27001 lub równoważną. Jako potwierdzenie spełnienia warunku, należy przedstawić certyfikat.
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. 2) a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w  przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty  potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ. c) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.
Kryterium nr 1 - cena (C) - obliczane jest wg wzoru: 
C = (Cmin/Cn) x 80 
gdzie: 
Cmin – cena najniższa, Cn - cena badana
Kryterium nr 2 – wydłużenie gwarancji, w zakresie opisanym w OPZ - załączniku nr 2, o kolejne 24 m-ce po okresie trwania umowy(G) - obliczane jest wg wzoru: 
Wydłużenie okresu gwarancji o kolejne 24 miesiące po zakończeniu trwania gwarancji podstawowej= 20,00 pkt 
Brak wydłużenia okresu gwarancji o kolejne 24 miesiące = 0,00 pkt
1.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6. SWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.	Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)	30 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania,
9.	Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 
10.	Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
11.	Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
12.	W sprawach nieuregulowanych w SWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 505-590 PZP.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 4