Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-09
Buyer: Lyngby-Taarbæk Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 45220000 | 45260000
Submission deadline: 2020-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
Udbud af kontrakt om restaurering og ombygning af Lyngby Rådhus. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Der anvendes ikke etapeopdelt procedure for gradvist at reducere antallet af tilbudsgiver. Der ydes ikke vederlag til ansøgere eller tilbudsgivere. Kontrakten forventes at have en samlet værdi på 115-140 mio. DKK.
Lyngby-Taarbæk Kommune (herefter ”Bygherre”) har med totalrådgivningsbistand fra ERIK arkitekter fået udført et hovedprojekt som grundlag for udbuddet.
Baggrunden herfor er et påtrængende behov for istandsættelse samt et ønske om med en ny disponering og indretning at skabe en tidssvarende og moderne arbejdsplads til i alt 355 medarbejdere i det ikoniske rådhus samt et åbent samlingssted for byens borgere.
Lyngby Rådhus er opført i årene 1939-41 af arkitekterne Hans Erling Langkilde og Ib Martin Jensen og er et unikt eksempel på dansk funktionalisme. Bygningen har et samlet areal på 8 360 m2.
Rådhuset blev fredet i 2014, hvilket medfører, at alle arbejder skal udføres med stor omhu, således at bygningens væsentlige, bærende fredningsværdier fastholdes. Der skal påregnes tæt dialog med Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) under hele udførelsen for godkendelse af detaljer og løsningsprincipper.
Som følge af fredningen er projektet defineret nøje, dog vil der udestå en færdigprojektering sammen med den vindende tilbudsgiver, når bygherre kender entreprenørens endelige produktvalg for fx ophængningssystem på facader og komponenter til ventilationsanlæg.
Ombygningen omhandler indvendige arbejder, idet der etableres åbne og fleksible kontorområder med tilknyttede møderum, fleksrum og te- og kaffelounges samt et forbedret indeklima, herunder ny ventilation.
I de borgernære områder omkring hovedtrappen udbygges møderum til brug for både medarbejdere og borgere, kantinen ombygges/istandsættes, eksisterende toiletter istandsættes, og der etableres ny, handicapvenlig elevator samt nye supplerende toiletter. I kælder etableres teknikrum, supplerende møderum samt omklædning og bad.
De udvendige arbejder omhandler restaurering af facadens marmor, der genbruges i videst muligt omfang, renovering af den bagvedliggende betonkonstruktion og ophængningssystem samt efterisolering. Herudover foretages en delvis udskiftning af vinduer samt en renovering af øvrige vinduer. 5. salens kobbertag udskiftes, og der etableres forbedrede afvandingsforhold inkl. renovering af tagterrassen.
Under udførelsen skal der påregnes god logistisk planlægning af byggeplads og leverancer, idet ombygning og restaurering af rådhuset pågår, mens Hovedstadens Letbane også arbejder i området omkring. Der skal således påregnes koordinering og planlægning i samarbejde med Hovedstadens Letbaneselskab.
- Option 1: Ombygning og nyetablering af eksisterende elevator og skakt til ny handicapegnet elevator samt restaurering/istandsættelse af eksisterende toiletter.
Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på minimum 130 mio. DKK i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en gennemsnitlig årlig omsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Ved udvælgelsen vil bygherre tillægge det positiv betydning, at ansøger har erfaring med følgende typer af arbejder og ydelser: