Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-12
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Unterstützung für das Verfahren „Virtueller Arbeitsmarkt“ (VAM), Unterstützung bei der Prozess- und Anforderungsanalyse und Erarbeitung eines Lösungsvorschlags im Rahmen des IT-Anforderungsmanagements.
Gegenstand dieses Verfahrens sind Unterstützungsleistungen zur Unterstützung bei der Durchführung von Bedarfsanalysen, der Erstellung fachlicher Grobkonzepte (BT) und der effizienten Abwicklung des IT-Anforderungsprozessmanagements.
Die Vertragslaufzeit umfasst 48 Kalendermonate (mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate) ab Zuschlag.
— Bestätigung, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache im Sinne von § 19 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden (in editierbaren Dateiformaten).
— Bestätigung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt sicher anwenden werden.
— Bestätigung, dass ausschließlich externe Dienstleister angeboten werden, die sich allen von der BA geforderten Überprüfungen (z. B. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG) unterziehen bzw. alle von der BA geforderten Verpflichtungen (z. B. Verschwiegenheitsverpflichtung) abgeben werden.
— Bestätigung, dass der Auftragnehmer ausschließlich die von der BA definierten und festgelegten Vorgehensweisen und vorwiegend agilen Methoden und BA-interne Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess sowie für serviceorientierte Architekturen (SOA), verwendet.
— Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers über agile Software-Entwicklungsansätze in Theorie und Praxis (SCRUM) verfügen.
— Bestätigung, dass über die vorgesehene Vertragslaufzeit kontinuierlich die erforderlichen personellen Kapazitäten entsprechend der geforderten Befähigungen und Mengen sichergestellt werden.
— Bestätigung, dass über den gesamten Zeitraum qualifizierte Mitarbeiter des Auftragnehmers eingesetzt werden.
— Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
— Nennung der Gesamtzahl des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015.
— Benennung von drei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Bei den geforderten drei Referenzen dürfen maximal 2 Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 24 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als 3 Jahre zurückliegen sollte.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: — D.0 „Angebotsschreiben“; — D.1 „Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften – (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)“; — D.2 „Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern – (nur bei Einschaltung von Subunternehmern / Freien Mitarbeitern)“; — D.3 „Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen – (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)“; — D.4 „Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue“; — D.5 „Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation“. — Bestätigung, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache im Sinne von § 19 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden (in editierbaren Dateiformaten). — Bestätigung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt sicher anwenden werden. — Bestätigung, dass ausschließlich externe Dienstleister angeboten werden, die sich allen von der BA geforderten Überprüfungen (z. B. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG) unterziehen bzw. alle von der BA geforderten Verpflichtungen (z. B. Verschwiegenheitsverpflichtung) abgeben werden. — Bestätigung, dass der Auftragnehmer ausschließlich die von der BA definierten und festgelegten Vorgehensweisen und vorwiegend agilen Methoden und BA-interne Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess sowie für serviceorientierte Architekturen (SOA), verwendet. — Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers über agile Software-Entwicklungsansätze in Theorie und Praxis (SCRUM) verfügen. — Beschreibung des Dienstleistungsmodells. — Bestätigung, dass über die vorgesehene Vertragslaufzeit kontinuierlich die erforderlichen personellen Kapazitäten entsprechend der geforderten Befähigungen und Mengen sichergestellt werden. — Bestätigung, dass über den gesamten Zeitraum qualifizierte Mitarbeiter des Auftragnehmers eingesetzt werden. — Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. — Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. — Nennung der Gesamtzahl des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. — D.6 „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“. — Benennung von drei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Bei den geforderten drei Referenzen dürfen maximal 2 Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 24 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als 3 Jahre zurückliegen sollte. — D.8 „Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz“. — Anlage 1.1 zur Leistungsbeschreibung. — Anlage 1.2 zur Leistungsbeschreibung.
— Bestätigung, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache im Sinne von § 19 Zehntes Buch Sozialgesetzbuch (SGB X) verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden (in editierbaren Dateiformaten). — Bestätigung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt sicher anwenden werden. — Bestätigung, dass ausschließlich externe Dienstleister angeboten werden, die sich allen von der BA geforderten Überprüfungen (z. B. Sicherheitsüberprüfung nach SÜG) unterziehen bzw. alle von der BA geforderten Verpflichtungen (z. B. Verschwiegenheitsverpflichtung) abgeben werden. — Bestätigung, dass der Auftragnehmer ausschließlich die von der BA definierten und festgelegten Vorgehensweisen und vorwiegend agilen Methoden und BA-interne Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess sowie für serviceorientierte Architekturen (SOA), verwendet. — Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter des Auftragnehmers über agile Software-Entwicklungsansätze in Theorie und Praxis (SCRUM) verfügen. — Beschreibung des Dienstleistungsmodells. — Bestätigung, dass über die vorgesehene Vertragslaufzeit kontinuierlich die erforderlichen personellen Kapazitäten entsprechend der geforderten Befähigungen und Mengen sichergestellt werden. — Bestätigung, dass über den gesamten Zeitraum qualifizierte Mitarbeiter des Auftragnehmers eingesetzt werden. — Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. — Angabe des Netto-Jahresumsatzes für die Jahre 2013, 2014 und 2015 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. — Nennung der Gesamtzahl des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand jeweils für die Jahre 2013, 2014 und 2015. — D.6 „Eigenerklärung Berufshaftpflicht“.
— Benennung von drei Referenzprojekte, die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Die Referenzen dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein. Referenzen im Rahmen eines Werkvertrages werden nicht gewertet. Die Nennung eines Dienstleistungsrahmenvertrages als Referenz an sich ist nicht ausreichend, sondern die in dem Dienstleistungsvertrag erbrachten Leistungen müssen beschrieben werden. Bei den geforderten drei Referenzen dürfen maximal 2 Referenzen der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden. Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 24 Zeitmonaten gegeben sein sollte. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Projekten nicht länger als 3 Jahre zurückliegen sollte. — D.8 „Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz“. — Anlage 1.1 zur Leistungsbeschreibung. — Anlage 1.2 zur Leistungsbeschreibung.