Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-16
Buyer: Gutachten - Erstellung eines "Integrierten Verkehrsnetzkonzeptes" - Stadtgebiet Gelsenkirchen, 45875 Gelsenkirchen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 299500 EUR
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Erstellung eines "Integrierten Verkehrsnetzkonzeptes"
Gesamtangebot inkl. Nebenkosten aus nachfolgender Formel errechnet.
Formel für die Wertung der Angebote:
Niedrigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis x maximal erreichbare Punktzahl (10 Punkte)

Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Vom Büro wird die Darstellung seiner Methodik zur Einhaltung von Kosten, Qualitäten und
Terminen erwartet (Kosten-, Qualitäts- und Zeitmanagement). Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie die Gesamtkosten in allen Planungsphasen aufgestellt und überwacht werden und wie bei Abweichungen von Vorgaben reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Kostensicherheit für das Projekt erreichbar erscheint.
Es ist das vom Büro praktizierte Nachtrags-/Änderungsmanagement zu erläutern.
Es wird die Darstellung des auftragsbezogenen Projektzeitplans erwartet. Dieser Projektzeitplan sollte die in dem Vertrag aufgeführten Meilensteine sowie Abstimmungstermine beinhalten. Es ist schlüssig darzulegen, dass das Projekt in dem angegebenen Zeitrahmen adäquat bearbeitet und abgewickelt werden kann. Dabei sind insbesondere Erläuterungen wichtig, wie der Zeitplan aufgestellt und überwacht wird und wie bei Abweichungen von Vorgaben und geplanten Abläufen reagiert wird. Der Auftraggeber bewertet die Darstellung qualitativ in Hinblick darauf, ob erwartet werden kann, dass mit dieser Methodik eine ausreichende Sicherheit für den zeitlichen Ablauf des Projektes erreicht werden kann.
Es wird zudem, konkret auf das Projekt und den Zeitplan bezogen, die ausführliche Darstellung der Prozessabläufe und der Kommunikationsstruktur mit dem Auftragnehmer und den weiteren am Prozess Beteiligten erwartet. Der Bieter soll die grundsätzliche Herangehensweise des Büros an den Entwurfsvorgang darstellen. Zu erläutern sind:
1. Der Ablauf des Entwurfsprozesses.
2. Die Einbindung und Berücksichtigung der Vorschläge des Auftraggebers und der weiteren fachlich Beteiligten in den Entwurfsprozess.
3. Wie die unterschiedlichen Positionen und Vorschläge abschließend in den finalen Lösungsvorschlag eingearbeitet werden.
Erwartet wird, eine schriftliche Darstellung der Struktur und Aufgabenverteilung sowie der auftragsbezogenen Projektorganisation innerhalb des Büros.
Weiterhin wird die Darstellung der Kommunikation zu anderen fachlich Beteiligten und zum Auftraggeber sowie der am Projekt Beteiligten in Form eines Organigramms erwartet. Ergänzend wird die Vorstellung des gesamten Projektteams erwartet. Zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung ist die Anlage - Angaben zur Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung - auszufüllen und beizufügen.
Das Projektteam sollte mindestens aus einer Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung sowie einem/einer bearbeitenden Ingenieur*in und einem/einer technischen Zeichner*in bestehen. Die Beurteilung erfolgt nach der Berufserfahrung der Projektleitung und der/des bearbeitenden Ingenieurs*in.


Winner: Stadt Gelsenkirchen
Award value: 299500
Number of bids: 7