Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: Politechnika Wrocławska
Country: PL
Region: PL514
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price

Technical requirements: SZP/243-257/2025 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej
1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w celu zawarcia umowy ramowej z odpowiednim zastosowaniem trybu przetargu nieograniczonego zgodnym z art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024r., poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej uPzp. 
2.	Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej z 1 (jednym) Wykonawcą. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot będzie objęty umową ramową, Wykonawcy z którym zawrze umowę ramową na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w umowie ramowej na podstawie art. 313 uPzp. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych określonych w umowie ramowej bez przeprowadzania na nie postępowań o udzielenie zamówienia.
3.	Na etapie realizacji zamówień cząstkowych ceny (netto) jednostkowe przedmiotu zamówienia nie mogą być wyższe niż w ofercie (ramowej) złożonej w celu zawarcia umowy ramowej (z zastrzeżeniami zgodnie ze wzorem umowy).
4.	Przewidywane ilości sprzętu określone w SWZ są ilościami szacunkowymi, które Zamawiający planuje zakupić w okresie obowiązywania umowy ramowej i służą jedynie do porównania ofert (ramowych). Wskazane ilości nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zakupu w tożsamym zakresie. Tym samym, Zamawiający zastrzega, że Politechnika Wrocławska nie jest zobowiązana do wyczerpania w okresie obowiązywania Umowy ramowej swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Załączniku nr 6 do SWZ oraz kwoty – wartości umowy Wykonawcy określonego w zawartej Umowie.
5.	Ze względu na charakter umowy ramowej - Zamawiający nie określa ilości Zamówien, częstotliwości składania Zamówień, ani wartości minimalnej czy też maksymalnej poszczególnego Zamówienia.
6.	Zamawiający dopuszcza możliwość, że zamówienia cząstkowe realizowane w ramach umowy ramowej mogą być finansowane ze środków budżetowych w szczególności środków pochodzący z Unii Europejskiej. Szczegóły w tym zakresie Zamawiający będzie podawał na etapie realizowania zamówień.
7.	Umowa ramowa nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do składania zamówień cząstkowych.
8.	Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Umowy ramowej to 6 000 000,00 zł netto (łączna, maksymalna kwota przeznaczona na zamówienia udzielane w ramach umowy ramowej).
9.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości kwoty wskazanej powyżej bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
10.	Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na (sukcesywną) dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. 
Kod CPV: 48800000-6 Systemy i serwery informacyjne.
11.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
12.	Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 
13.	Termin obowiązywania Umowy ramowej obejmuje okres – do 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie zgodnie ze szczegółowymi zapotrzebowaniami Zamawiającego, określonymi w Zamówieniach, tym samym realizacja poszczególnego zamówienia cząstkowego następować będzie w terminie maksymalnie do 42 dni kalendarzowych od złożenia Zamówienia.
14.	Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy,  stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
15.	Zamawiający  będzie występował do organu nadzorującego o potwierdzenie, że dany przedmiot zamówienia jest przeznaczony dla placówki oświatowej, co umożliwi zastosowanie stawki 0% VAT. W związku z powyższym, Politechnika Wrocławska po uzyskaniu zaświadczenia, może wymagać od Wykonawcy realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku gdy organ nadzorujący będzie się opóźniał z wydaniem zaświadczenia potwierdzającego prawo do stawki VAT 0%, Wykonawca zobowiązany jest – na żądanie Zamawiającego – do wstrzymania się z realizacją przedmiotu zamówienia do czasu uzyskania zaświadczenia. Taka zmiana terminu realizacji nie będzie uważana za zawinioną ani przez Wykonawcę ani przez Zamawiającego. Wykonawca może wystawić fakturę dla takiego Zamawiającego dopiero po otrzymaniu przez Politechnikę Wrocławską zaświadczenia organu nadzorującego albo po podjęciu przez niego decyzji, że rezygnuje z ubiegania się o takie zaświadczenie.
16. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
17.	Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Całość niezbędnych komponentów niezbędnych do uruchomienia serwerów oraz przełączników musi być dostarczony, zainstalowany i uruchomiony w budynku Zamawiającego, zlokalizowanym we Wrocławiu, Plac Grunwaldzki 11 – budynek D21.
Miejscem instalacji serwerów będą pomieszczenie nr 307 na trzecim piętrze budynku, o którym mowa powyżej.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najtańszej oferty: 
Oferowana cena ogółem brutto za całość przedmiotu zamówienia [„Cena” - C] 
W celu ustalenia rankingu (kolejności) złożonych Ofert (określeniu Ofert od najkorzystniejszej tj. najtańszej, do najdroższej) Zamawiający przyjmie następujący sposób obliczania wartości punktowej kryterium ceny: 
Wartość punktowa ceny wyliczana będzie według wzoru: 
(Cmin : Cn) x 100, gdzie: 
Cmin - najniższa cena ogółem brutto spośród ofert nieodrzuconych 
Cn - cena ogółem brutto ocenianej ofert 
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów 
(gdzie 1%=1 pkt).
Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie e-Zamówienia i w SWZ.
2. Otwarcie ofert jest niejawne
SZP/243-257/2025 Umowa ramowa na dostawę serwerów storage w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej
1.	Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na (sukcesywną) dostawę serwerów storage wraz z instalacją w ramach potrzeb Politechniki Wrocławskiej. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się odpowiednio w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
3.	Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ. 
4.	Kod CPV: 48820000-2 Serwery.


Winner: Publications Office of the European Union