Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Münchner Volkshochschule GmbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72320000
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price

Technical requirements: Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den 
Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von Angeboten 
richtet sich nach geltendem deutschen Vergaberecht. Bitte beachten Sie zu den 
vorzulegenden Erklärungen und Unterlagen Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung.
Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr Programm für die Landeshauptstadt München und die Gemeinde Grünwald im Süden Münchens umfasst jährlich über 18.000 Veranstaltungen aus Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Symposien, Exkursionen, (Städte-) Führungen, Ausstellungen, Studienreisen, Foren und Kulturveranstaltungen, die von ca. 245.000 Menschen aus München, Grünwald und Umgebung genutzt werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages für die Wartung und die Remote Administration von virtualisierten Oracle-Linux Datenbankservern (Version 19c), Real Applikation Clustern (RAC) sowie von derzeit fünf Datenbankinstanzen und insgesamt 9 Oracle Linux-Servern. Außerdem wird, unter anderem, folgende Software verwendet: VMWare, rman, rsync, cronjobs, Ansible, gitea und PL/SQL. 

Wesentlicher Leistungsinhalt des AN ist die Sicherstellung des Betriebs, die Administration und das Monitoring obiger IT-Landschaft. Beim Auftreten von Fehlern oder im Notfall stabilisiert der Auftragnehmer (AN) den Betrieb zügig und übernimmt die etwaige Kommunikation mit der Firma Oracle über deren Support-Portal. Außerdem pflegt der AN einen regelmäßigen Informationsaustausch mit dem AG. Der AN übernimmt die Verantwortung für den organisatorischen und technischen Betrieb der IT-Systeme. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 2) und dem Vertrag (Vergabeunterlage 3).
A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name,  Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der  Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform,  Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend)  (Formblatt 2); 

B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c  AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten  Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische  Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den  Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21  AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG  vergleichbar sind (Formblatt 3.); 

C) Eigenerklärung (soweit erforderlich)  der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und  Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich  Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften  sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von  jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen  und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe I und J.  

D) Im Fall einer  Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe,  einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen  Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde  oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten)  hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen  Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen  werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die  Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will,  muss folgende Erklärungen vorlegen: 

a) Erklärungen, dass die in §§ 123,  124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21  SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht  vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine  Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des  jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, §  98cAufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG  vergleichbar sind (Formblatt 3.); 

b) Nachweis der Eignung des  Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung  eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug  auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.  (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je  nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47  Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein  Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der  Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch  nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das  entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der  Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die  wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der  Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils)  anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe  verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 

E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das  Angebot in die engere Wahl kommen, behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von dem Bieter zu verlangen, die Unterauftragnehmer  zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser  Nachunternehmer zur Verfügung stehen, sowie ggfs. die Eigenerklärung  zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen anzufordern (Formblatt 3). Auf § 36 Abs. 1  S. 3 und Abs. 3 VgV wird hingewiesen.
F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall in Höhe von EUR 1,0 Mio. für Personenschäden und  EUR 1,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden. Ein Nachweis der  Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des  Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im  Auftragsfall beigefügt werden (Formblatt 7).
G) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre  (Formblatt 8).

Eligibility requirements: A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name,  Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der  Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform,  Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend)  (Formblatt 2); 

B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c  AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten  Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische  Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den  Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21  AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG  vergleichbar sind (Formblatt 3.); 

C) Eigenerklärung (soweit erforderlich)  der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und  Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich  Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften  sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von  jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen  und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe I und J.  

D) Im Fall einer  Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe,  einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen  Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde  oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten)  hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen  Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen  werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die  Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will,  muss folgende Erklärungen vorlegen: 

a) Erklärungen, dass die in §§ 123,  124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21  SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht  vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine  Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des  jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, §  98cAufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG  vergleichbar sind (Formblatt 3.); 

b) Nachweis der Eignung des  Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung  eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug  auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.  (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je  nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47  Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein  Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der  Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch  nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das  entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der  Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die  wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der  Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils)  anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe  verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 

E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das  Angebot in die engere Wahl kommen, behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von dem Bieter zu verlangen, die Unterauftragnehmer  zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser  Nachunternehmer zur Verfügung stehen, sowie ggfs. die Eigenerklärung  zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen anzufordern (Formblatt 3). Auf § 36 Abs. 1  S. 3 und Abs. 3 VgV wird hingewiesen.
F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall in Höhe von EUR 1,0 Mio. für Personenschäden und  EUR 1,0 Mio. für Sach- und Vermögensschäden. Ein Nachweis der  Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des  Versicherers zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im  Auftragsfall beigefügt werden (Formblatt 7).
G) Erklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre  (Formblatt 8).
H) Erklärung über die durchschnittliche jährliche  Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (Formblatt  9)
I) Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss des Projekts nicht vor 2022) unter Nennung der Leistungszeit, des Auftraggebers einschließlich des Ansprechpartners. 
Mindestanforderung zu I) Der Bieter muss jeweils zwei Referenzen zum Nachweis der Erfahrung in folgenden Bereichen vorweisen können: 
(1)	Datenbank-Adminstration von Oracle Version 19c, 
(2)	Erfahrung mit RAC (Real Applikation Cluster), 
(3)	Erfahrung mit Ansible, 
(4)	Erfahrung mit (PL)-SQL-Skripten, 
(5)	Erfahrung mit RMAN-Backup/Restore. 
Für diese Referenzen ist die Tabelle „Referenzen  Mindestanforderung“ (Formblatt 10) auszufüllen und  mit dem Angebot einreichen. Im Fall einer  Bietergemeinschaft reicht es aus, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt diese Mindestanforderung erfüllt.
J) Eigenerklärung bzgl. des Vorliegens der folgenden personenbezogenen Zertifizierungen (Formblatt 11):  
(1)	Oracle Certified Associate (OCA), 
(2)	Oracle Certified Professional (OCP). 
Im Fall einer  Bietergemeinschaft reicht es aus, wenn die Bietergemeinschaft insgesamt diese Zertifikate vorweisen kann.  
Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die Unternehmen, die in die engere Wahl für den Zuschlag kommen, mit gesondertem Schreiben auffordern, zum Beleg der Eigenerklärungen die im Formblatt 11 aufgelisteten personenbezogenen Zertifikate vorzulegen.
Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung 
(EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen 
vergeben werden dürfen, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k dieser 
Verordnung haben. Mit den Angebotsunterlagen ist daher eine Eigenerklärung des Bieters 
zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs (Formblatt 12) einzureichen. Sollte es sich bei dem 
Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der 
Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.
Bieterunterlagen können nach ermessensgerechter Entscheidung 
des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist. Auf § 56 
VgV wird verwiesen.
Die Entscheidung über den Zuschlagsbieter erfolgt auf Basis des Preisangebots für die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen, das zu Wertungszwecken gemäß Ziffer 13.3 der Verfahrensbedingungen (Vergabeunterlage 1) berechnet wird. Hierfür hat der Bieter das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt 13) einzureichen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.