Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: Municipiul Timisoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 2244360 RON
Submission deadline: 2023-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Servicii de creare a infrastructurii de identitate digitala pentru informarea si consultarea cetatenilor in relatia cu administratia locala printr-un portal unic de interactiune si formarea ulterioara a grupului tinta – proiect SMIS 154615
In baza contractului ce se va incheia cu ofertantul desemnat castigator, vor fi prestate servicii de creare a infrastructurii de identitate digitala pentru informarea si consultarea cetățenilor in relația cu administrația locala printr-un portal unic de interacțiune, si formare ulterioara a grupului ținta, in cadrul proiectului „Simplificarea procesului participativ și decizional în relația cu cetățenii, prin digitalizarea integrată și eficientizarea administrației publice la nivelul Primăriei Municipiului Timișoara”, cod SMIS 154615.
• Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
• Licențe de utilizare software pentru a putea lansa in producție portalul unic, pentru cel puțin NRM ani de la data recepției sistemului în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini, cat si cat este necesar pe toata perioada premergatoare (in timpul dezvoltarii si implementării);
• Echipamente necesare închiriate conform sistemului dezvoltat în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini pentru cel puțin NRM ani de la data recepției sistemului, cat si pe toata perioada premergatoare (in timpul dezvoltarii si implementarii);
• Documentatie de utilizare a portalului unic, atat ca utilizator cat si ca administrator, conform sistemului în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
• Documentatie cu cerintele tehnice pentru implementarea, operarea 24/7 si mentenanta sistemului livrat in baza acestui caiet de sarcini, cu toata arhitectura si metodologia de calcul a resurselor necesare sistemului actual. Prin aceasta documentatie sa se poata simula si calcula necesarul de resurse pentru un sistem care va scala in timp ca functionalitate si numar de utilizatori
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Primaria Municipiului Timisoara doreste sa achizitioneze servicii de creare a infrastructurii de identitate digitala pentru informarea si consultarea cetățenilor in relația cu administrația locala printr-un portal unic de interacțiune, si formare ulterioara a grupului ținta, in cadrul proiectului „Simplificarea procesului participativ și decizional în relația cu cetățenii, prin digitalizarea integrată și eficientizarea administrației publice la nivelul Primăriei Municipiului Timișoara”, cod SMIS 154615, servicii ce presupun urmatoarele obiective si activitati:
- Functionalitate pentru un portal unic de servicii digitale cu administratia pentru cel putin NRC cetateni si NRF firme din Timisoara;
- Functionalitatea va beneficia de o interfata securizata cu platforma ATLAS a Directiei Fiscale a Municipiului Timisoara (DFMT) pentru a furniza utilizatorilor servicii digitale pentru taxe si impozite integrate in portalul unic;
- O arhitectura SW deschisa (bazata pe API-uri deschise) care sa fie scalabila si la care sa se poata adauga functionalitate noua sau servicii noi (de ex fluxuri digitale actuale si noi din PMT, pe viitor servicii care acceseaza baze de date ale Politiei Locale, viitorul portal de GIS, pe viitor servicii care acceseaza calendarul cultural al centrului de proiecte etc);
- O arhitectura HW pentru infrastructura de date si procesare necesara pentru stocarea de informatii si rularea aplicatiei web a portalului unic;
- Infrastructura de date si procesare necesara pentru stocarea de informatii si rularea aplicatiei web a portalului unic cu o metoda de calcul a necesarului de infrastructura pe viitor cand platforma va scala la functionalitati noi, interfete la surse de date noi si ca numar de utilizatori;

Eligibility requirements: Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaţilor/subcontractanţilor/terţilor susţinători, după caz. Modalitatea de indeplinire: Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta atat Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 cat si, daca este cazul, Angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia si/sau Acordul de subcontractare si/sau Acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative, actualizate la momentul prezentarii, pot fi: 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); 2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. In etapa prevazuta la art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prev.art.165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz. Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art. 63 alin. (1) din Legea 98/2016: - persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Dominic Samuel Fritz - Primar; Ruben Latcau - Viceprimar; Cosmin Gabriel Tabara Amanar - Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu - Administrator Public; Steliana Stanciu - Director Directia Economica; Caius Sorin Suli - Pt. Secretar; Victoria Slavita Dubles - Consilier Biroul Evidenta Mijloace Fixe; Liviu Andron - Consilier Biroul Contabilitate; Eliza Angela Cristiu - Consilier Serviciul Locuințe si Preemtiune; Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Birou Administrare Spatii Utilitare, Servicii Conexe si Contracte Garaje; Lucretia Schipor - Pt. Sef Birou Achizitii Publice; Mihaela Maria Dumitru - Sef Birou Contencios; Cristian Ovidiu Ilie Jenariu - Pt. Sef Serviciu Juridic; Alin Stoica - Consilier Juridic; Gabriela Volosciuc - Consilier Serviciul Finantari Nerambursabile si manager proiect SMIS154615; Alina Mara - Consilier Serviciul Finantari Nerambursabile si asistent manager proiect SMIS154615; Adriana Deaconu - Director Directia Incubator de Proiecte; Daniela Ghinea - Sef Serviciul Finantari Nerambursabile; Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo Flavius Barabas; Lucian Caldararu; Marius Lucian Craina; Emanuel David; Dan Aurel Diaconu; Jorge Gonzalez Garrido; Cornel Florin Ilca; Roxana Teodora Iliescu; Andra Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena Rodica Militaru; Mihai Ionut Mortan; Simion Mosiu; Ana Maria Munteanu; Razvan Gabriel Negrisanu; Paula Ana Romocean; Mihaela Paula Rusu; Constantin Stefan Sandu; Razvan Ion Stana; Ioan Stefan Szatmari; Radu Daniel Toanca; - persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Comisia de evaluare: TITULARI: Presedinte: PETRICESCU CALIN-BOGDAN – Consilier Achizitii Publice Membrii: ARDELEAN SORIN – Consilier Biroul Servicii Suport PAUNESCU ADINA – Consilier Biroul Contabilitate STEFAN DANIELA – Consilier Juridic MEMBRII DE REZERVA: Presedinte: COROIAN CORINA-DIANA – Consilier Achizitii Publice Membrii: DUTESCU PAUL – Sef Birou Servicii Suport GOIA ELENA – Consilier Biroul Contabilitate SEITAN ADRIANA MARIANA – Consilier Juridic Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizata in limba romana, după caz.

Award value: 2244360