Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-09
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2022-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) gennemfører et udbud af en kontrakt vedrørende udbudsplatform som Software as a Service (SaaS).
Formålet med anskaffelsen er at erstatte kundens nuværende udbudsplatform Ethics. Den nye Løsning skal opfylde kundens krav og muliggøre offentliggørelse og gennemførelse af markedsundersøgelser, miniudbud, udbud i dynamiske indkøbssystem, e-auktioner, udbud og udbud med forhandling m.v. i henhold til udbudsloven og forsvars- og sikkerhedsdirektivet. Løsningen skal være integreret med websitet for den Europæiske Unions Tidende (ted.europa.eu). Løsningen skal understøtte arbejdet for kundens over 100 sourcing managers, håndtere 100.000 økonomiske aktører og administreres af et fåtal administratorer. Som en del af kontrakten skal relevant personale hos kunden uddannes i anvendelsen af Løsningen på et grundlæggende niveau, og en mindre gruppe uddannes i anvendelsen på et avanceret niveau (såkaldt superbrugere). Kontrakten skal indeholde levering, drift og vedligeholdelse af Løsningen, optioner til at tilkøbe yderligere licenser af sourcing managers og administratorer, samt optioner til at tilkøbe mindre udviklingsydelser til Løsningen.
Med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder inden Kontrakten udløber, kan Kunden forlænge Kontrakten 2 (to) gange med 24 (fireogtyve) måneder.
Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for fem (5) Sourcing Managers for et (1) år. Dette skal være muligt op til hundrede (100) gange.
Kunden skal have mulighed for at tilkøbe adgang for en (1) Administrator for et (1) år. Dette skal være muligt op til tyve (20) gange.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. Del IV, pkt. B.
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i hvert af de seneste 3 (tre) regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Hvis tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af tilbudsgivers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 (tre) disponible regnskabsår.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.


Award value: 6000000