Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-14
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111400 | 35120000: Surveillance and security systems | 35124000: Metal detectors | 38581000 | 50610000
Estimated value: 550000 EUR
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla viimeisimpien kolmen (3) vahvistetun tilinpäätöksen perusteella vähintään 
1.000.000 €/tilikausi. 

Lopullisen liikevaihtovaatimuksen täyttyminen varmistetaan vielä ennen tarjoajien valintaa. 

Yritys, joka ei ole toiminut täyttä kolmea vuotta, ja jolla ei ole osoittaa viimeisimmältä kolmen vuoden ajalta 
kolmea vähintään 12 kuukauden pituista päättynyttä tilikautta, voidaan hyväksyä palveluntuottajaksi, jos se 
kykenee esittämään liikevaihdostaan riittävän selvityksen, josta käy ilmi, että se tulee täyttämään asetetun 
vaatimuksen myös nyt kuluvalla 12 kuukauden mittaisella tilikaudella. 

Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen 
siitä, että liikevaihtovaatimus on täyttynyt kahtena täytenä tilikautena ja lisäksi tulee täyttymään nyt kuluvalla 12 
kuukauden mittaisella tilikaudella.

Tarjoaja vahvistaa, että sen liikevaihto on tässä kohdassa esitettyjen vaatimusten mukainen. Mikäli tarjous 
jätetään ryhmittymänä, voidaan ryhmittymän liikevaihto laskea ryhmittymään kuuluvien yritysten liikevaihtojen 
yhteenlaskettuna summana. Ryhmittymän liikevaihtojen summan keskiarvon edeltävältä kolmelta vahvistetulta 
tilikaudelta tulee olla vähintään yllä mainitun suuruinen. 

Mikäli Tarjoajalla tai jos tarjous jätetään ryhmittymänä, jollain ryhmittymään kuuluvalla yrityksellä, on 
toimintavuosia vähemmän kuin kolmen vahvistetun tilikauden verran, tulee liikevaihtovaatimuksen täyttyminen 
osoittaa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Tarjoajalla tulee olla koko sopimuskauden ajan voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka vakuussumma on vähintään 1 000 000 euroa ja joka tulee kattaa myös taloudellisia vahinkoja.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen 
vastuuvakuutus.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Senaatti-kiinteistöt hankkii turvatarkastuslaitteet palveluineen puitejärjestelynä koko Suomen alueelle. Hankintaan osallistuu myös Senaatti-konsernin liikelaitos Puolustuskiinteistöt. Tässä hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan tarkemmin hankittavien kokonaisuuksien sisältö ja vaatimukset. Tämä hankinnan kohteen kuvaus on yksi osa myöhemmin tehtävää hankintasopimusta.

Hankinnan kohteena ovat läpivalaisulaitteet, metallinilmaisuportit ja käsimetallinilmaiset sekä kaikkien laitteiden säännöllinen huoltaminen ja vikakorjaukset sekä muut laitteille tarvittavat palvelut. Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Senaatti-kiinteistöt voi hankkia tämän puitejärjestelyn perusteella myös muita Toimittajan tuote- ja palveluvalikoimaan kuuluvia tuotteita ja palveluita, jos ne eivät olennaisesti poikkea tämän puitesopimuksen kohteesta. Tällaisia laitteita voivat olla esimerkiksi matkapuhelinilmaisimet tai postin ja muiden pienten esineiden tarkastuslaitteet. Palveluita voivat olla esimerkiksi väliaikaiset turvatarkastuslaitteiden laitevuokrat.

Turvatarkastuslaitteet hankitaan investoimalla Senaatille. Laitteiden ylläpito, eli huoltaminen ja vikakorjaukset hankitaan laitetoimittajalta palveluna. Laitteiden päivittäinen käyttö hoidetaan Senaatti-kiinteistöjen yhteistyökumppaneiden toimesta. Palvelua tuotetaan yhteistyössä kumppanien kanssa siten, että turvatarkastushenkilöstö hankitaan vartioimisliikkeeltä. Tämä hankinta kattaa vain turvatarkastuslaitteet ja niihin liittyvät palvelut, ei turvatarkastushenkilöstöä tai -palvelua.

Senaatti toimittaa turvatarkastusta palveluna valtionhallinnon asiakkaille lain rajoitukset huomioiden, kuten poliisille ja muille mahdollisille kohteille, joissa voidaan ottaa käyttöön turvatarkastus. Senaatilla on Säteilylain tarkoittama turvallisuuslupa. Senaatti huolehtii säteilyn käytön vaatimustenmukaisuudesta.

Hankinnasta laaditaan kahden vuoden määräaikainen sopimus. Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa tätä puitesopimusta yhdellä kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella.

Tarjouspyynnön liitteeksi liitetään Valmiussopimusmalli. Valittu tarjoaja sitoutuu erillisen valmiussopimuksen tekemiseen tilaajan tätä edellyttäessä.
Tilaajalla on varsinaisen sopimuskauden lisäksi mahdollisuus jatkaa puitesopimusta kahdella (2) optiovuodella. Optiokausi astuu voimaan automaattisesti, mikäli Tilaaja ei ilmoita sopimuksen päättymisestä kolmea (3) kuukautta ennen sopimus-/optiokauden päättymistä. Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista optiokausien päätyttyä.

Winner: Hansel Oy (Hilma)