Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-31
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42933000 | 85112100: Inpatient services | 98310000
Submission deadline: 2019-11-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im März 2019 wurde die Wäscheversorgung in 2 Losen (Los 1 Flachwäsche und Los 2 Berufskleidung optional mit Beschaffung eines Kleiderausgabesystems) neu ausgeschrieben (Bekanntmachung Nr. 2019/S 056-128704 vom 20.3.2019; nachfolgend „Hauptverfahren" genannt). Der Zuschlag kann derzeit aufgrund eines laufenden Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer Rheinland-Pfalz (Az. VK 2-21/19) nicht erteilt werden. Die Dauer des Verfahrens ist nicht absehbar, so dass wegen des benötigten Zeitvorlaufs für die Beschaffung der Textilien eine übergangsweise Wäscheversorgung erforderlich ist. Diese übergangsweise Versorgung erfolgt mittels Vergabe in 3 Losen.
— Los 3: Interimsauftrag Flachwäsche und Bereichskleidung (OP-Kleidung) als Mietwäsche mit Kommissionierung und Verteilung an die Bedarfsstellen..
Los 1 – Kleiderausgabesystem und Los 2 – Berufskleidung werden aufgrund der Dringlichkeit nur zusammen vergeben.
Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 963 Betten. In 15 Kliniken, 5 Instituten und 13 Kompetenzzentren werden jährlich ca. 40 000 Patienten stationär und rund 103 000 Patienten ambulant versorgt.
Die Wäscheversorgung für ein Akutkrankenhaus und Maximalversorger auf dem Niveau des Klinikums Ludwigshafen ist von elementarer Bedeutung für die Gewährleistung reibungsloser Prozesse bei der Patientenversorgung und der erforderlichen Qualität.
Die Versorgung mit Berufskleidung wird nach Beendigung des derzeit laufenden Wäschedienstleistungsvertrags umgestellt auf eine Versorgung mittels eines Kleiderausgabeautomaten. Derzeit ist kein Kleiderausgabesystem am Klinikum der Stadt Ludwigshafen vorhanden.
Der laufende Wäschedienstleistungsvertrag endet zum 29.2.2020 und kann nicht mehr verlängert werden. Beschaffungsziel ist daher die Inbetriebnahme eines hängenden Kleiderausgabesystems zum 1.3.2020.
Dieses Los 1 wird aufgrund der Eilbedürftigkeit nur gemeinsam mit dem Los 2 (Berufsbekleidung) an denselben Auftragnehmer vergeben, um Schnittstellenprobleme und Zeitverzug zwischen 2 verschiedenen Auftragnehmern zu vermeiden.
Die Beschaffung erfolgt im Rahmen des Leasing über einen Zeitraum von 96 Monaten mit Übergang des Eigentums an den Auftraggeber am Ende der Laufzeit.
Das hängende Kleiderausgabesystem verfügt über mindestens 7  500 Speicherpositionen und mindestens 2 Ausgaben mit Multifunktionsterminal mit Touchscreen.
Die Identifizierung der Mitarbeiter am Kleiderausgabesystem erfolgt über die vorhandenen Mitarbeiter-ID-Karten (Kaba).
Es sind nur Kleiderausgabesysteme anzubieten, die keiner Nutzungsbeschränkung in Bezug auf bestimmte Wäschedienstleister unterliegen.
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen, Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH – Dr. Hans Bardens Haus Kallstadter Str. 15 67067 Ludw…
Die Versorgung mit Berufskleidung wird nach Beendigung des derzeit laufenden Wäschedienstleistungsvertrags umgestellt auf eine Versorgung mittels eines Kleiderausgabeautomaten. Derzeit ist kein Kleiderausgabesystem am Klinikum der Stadt Ludwigshafen vorhanden.
Der laufende Wäschedienstleistungsvertrag endet zum 29.2.2020 und kann nicht mehr verlängert werden. Beschaffungsziel ist daher die Aufnahme der Versorgung mit Berufskleidung zum 1.3.2020.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister