Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: IKK classic
Country: DE
Region: DEG01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 90511300 | 90511400
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Vernichtung datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung).
Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“
Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“)
Löschkonzept gemäß Ziffer 7.1 der Bewerbungsbedingungen, 
Anlagen zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung Sozialdaten (60): 
Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61) gemäß Ziffer 7.1 der Bewerbungsbedingungen,
Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62),
Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),
Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),
Anlage 5, Ansprechpartner
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren („Eigenerklärung Umsatz (37)“
Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten drei Geschäftsjahre unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags („Eigenerklärung Referenzen (38)“)
Nachhaltigkeit/Umweltfreundlichkeit (41)
Löschkonzept gemäß Ziffer 7.1 der Bewerbungsbedingungen, 
Anlagen zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung Sozialdaten (60): 
Anlage 1, Sicherheitskonzept des Auftragnehmers (61) gemäß Ziffer 7.1 der Bewerbungsbedingungen,
Anlage 2, Verzeichnis zu Standorten des Auftragnehmers (62),
Anlage 3, Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),
Anlage 4, Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),
Anlage 5, Ansprechpartner
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Nachhaltigkeitsanforderung
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Tag: 06.10.2025, Uhrzeit: 10:10 Uhr - Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Vernichtung datenschutzwürdiger Unterlagen (Aktenvernichtung) für die Region Baden-Württemberg.
Anschließend verlängert sich der Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2029, sollte die Auftraggeberin nicht bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber der Verlängerung widersprechen.