Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-18
Buyer: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30234100 | 35100000: Emergency and security equipment | 37453300 | 48311000 | 48510000
Submission deadline: 2017-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie (CPV 48610000-7, 48517000-5, 48311000-1, 37453300-1, 30234100-9, 48900000-7, 72253200-5, 35100000-5)
2) Dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w SIWZ,
Celem projektu jest podniesienie funkcjonalnej i technologicznej jakości kształcenia w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie poprzez wdrożenie efektywnych i przyjaznych użytkownikom e-usług publicznych wspierających działalność uczelni.
Na podstawie przeprowadzonej diagnozy stanu obecnego oraz zidentyfikowanych problemów przyjęto następujące cele szczegółowe służące realizacji celu ogólnego Projektu:
1) Wdrożenie 9 zaawansowanych i przyjaznych użytkownikom e-usług publicznych wspierających proces kształcenia w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.
2) Zwiększenie o 78 liczby spraw możliwych do załatwienia przez studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie drogą elektroniczną.
3) Ujednolicenie infrastruktury teleinformatycznej Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie poprzez integrację wdrażanych e-usług z innymi systemami informatycznymi uczelni.
4) Poprawa komunikacji i przepływu informacji pomiędzy głównymi interesariuszami środowiska akademickiego, tj. studentami/pracownikami/władzami/partnerami zewnętrznymi.
Planowane przedsięwzięcie polegać ma na zbudowaniu na Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zintegrowanego środowiska modułowego umożliwiającego świadczenie usług drogą elektroniczną i udostępnianie zasobów oraz wdrożeniu systemu e-usług o wysokim stopniu dojrzałości. Wdrożony system powinien składać się z następujących modułów:
1) platforma ABK, umożliwiająca wdrożenie następujących usług komplementarnych (e-praktyki, staże, wolontariat; e-oferty pracy – obie zostaną udostępnione pracodawcom i instytucjom; e-konsultacje i zapisy na szkolenia);
4) moduły Platformy Usług Elektronicznych Uczelni (obejmujący usługi e-PBN; e-indeks; e-płatności; e-publikacja).
Założono wdrożenie kompleksowego, zintegrowanego rozwiązania wspierającego kilka obszarów procesu edukacyjnego prowadzonego na uczelni (organizacja procesu dydaktycznego; działania około dydaktyczne, np. socjalno-bytowe; działalność badawczo-naukowa; obsługa absolwencka), a także wielokanałową wymianę informacji pomiędzy dydaktykami, pracownikami administracji, studentami, absolwentami, partnerami zewnętrznymi. Jeden wielomodułowy system zapewni optymalny dobór funkcjonalności i konfiguracji poszczególnych modułów, a także umożliwi tworzenie nowych komponentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami AWF-u i związanej z nim społeczności akademickiej.
1) Zakup nowoczesnego sprzętu ICT (dyski SATA do macierzy, 10 szt.; dyski FC do macierzy, 2 szt.), przeprowadzenie prac instalacyjnych, modernizacyjnych, przygotowawczych oraz uruchomienie zakupionej infrastruktury sprzętowej.
2) Dostawę wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji serwerowych (4 szt.), licencji bazodanowych (4 szt.), oraz po 1 szt. licencji następujących e-usług: e-wnioski; e-rezerwacja sal; e-ABK; (e-praktyki, staże, wolontariat; e-oferty pracy; e-konsultacje i zapisy na szkolenia); e-publikacja; e-PBN; e-indeks; e-płatności.
3) Przeprowadzenie prac wdrożeniowych, testowania i startu produkcyjnego 9 szt. e-usług, w tym 8 na co najmniej 4 poziomie dojrzałości – wraz z asystą uruchomieniową.