Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf sowie die Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd, Düsseldorf
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50700000 | 50711000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: price

Technical requirements: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
In den Gebäuden des Westdeutschen Rundfunks wird ein Gebäudeleittechniksystem (GLT) vom Typ Siemens Desigo Insight V6 mit ca. 60.000 Datenpunkten betrieben.   Die Ausschreibung ist in die folgenden zwei Lose aufgeteilt:   Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf  Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf   Los 1:  Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich in Los 1 um die Ausführung von Instandhaltungsleistungen an den Systemkomponenten der zentralen Gebäudeleittechnik des Fabrikates Siemens Desigo  und Visonik.  Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren.  Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein.   Los 2:  Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC an den Standorten Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf. Hierzu zählen Datenimport Desigo Insight Bestand inkl. Plausibilitätstest, Bildmigration, Einrichtung von Manage?mentfunktionen und Benutzerkonten sowie Projektkoordination und Dokumentation. Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein. Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre.   Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen  sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.
Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf                  Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf
Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung). Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.   An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:  - Auftragswert/Umsatz - mindestens 100.000 EUR pro Jahr  - Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte - mindestens 15 Anlagen und mindestens 20.000 Hardwaredatenpunkten   Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:   - Name und Anschrift des Auftraggebers;  - Auftragswert/Umsatz in TEUR  - Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte  - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);  - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer   Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Über?prüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in?sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle  geforderten Angaben zu achten.   Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Qualifikation Personal:  o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)  Der Bieter hat zu erklären, dass das eingesetzte Personal über die Qualifikation in der Bearbeitung von folgenden Systemen verfügt:   - Desigo Insight  - Desigo CC  - Siemens Navigator Energiemonitoring  - Desigo RA  - Visonik Managementebene  - Desigo PX Automationsebene  - Visonik PRV/BPS Automationsebene

Eligibility requirements: Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung). Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.   An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:  - Auftragswert/Umsatz - mindestens 100.000 EUR pro Jahr  - Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte - mindestens 15 Anlagen und mindestens 20.000 Hardwaredatenpunkten   Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:   - Name und Anschrift des Auftraggebers;  - Auftragswert/Umsatz in TEUR  - Anzahl Anlagen und Hardwaredatenpunkte  - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);  - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer   Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Über?prüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat in?sofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle  geforderten Angaben zu achten.   Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.
Qualifikation Personal:  o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)  Der Bieter hat zu erklären, dass das eingesetzte Personal über die Qualifikation in der Bearbeitung von folgenden Systemen verfügt:   - Desigo Insight  - Desigo CC  - Siemens Navigator Energiemonitoring  - Desigo RA  - Visonik Managementebene  - Desigo PX Automationsebene  - Visonik PRV/BPS Automationsebene
Status als Siemens Solution-Partner:   o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)   Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine vertraglich vereinbarte Solution-Partnerschaft mit der Fa. Siemens verfügt und die ausgeschriebenen Produkte ausnahmslos liefern kann und darf. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.   o Zertifikat der Firma Siemens über Solution-Partnerschaft (nach separater Aufforderung vorzulegen)   Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Zertifikat ISO/IEC 27001:   o Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)   Der Bieter hat zu erklären, dass er über eine Zertifizierung ISO/IEC 27001 verfügt. Die Erklärung ist in einer selbst zu erstellenden Anlage zu machen, die dem Angebot beizufügen ist.   o Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)   Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV.  Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
In den Gebäuden des Westdeutschen Rundfunks wird ein Gebäudeleittechniksystem (GLT) vom Typ Siemens Desigo Insight V6 mit ca. 60.000 Datenpunkten betrieben.   Die Ausschreibung ist in die folgenden zwei Lose aufgeteilt:   Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf  Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf   Los 1:  Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich in Los 1 um die Ausführung von Instandhaltungsleistungen an den Systemkomponenten der zentralen Gebäudeleittechnik des Fabrikates Siemens Desigo  und Visonik.  Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren.  Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein.   Los 2:  Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC an den Standorten Köln-Innenstadt, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf. Hierzu zählen Datenimport Desigo Insight Bestand inkl. Plausibilitätstest, Bildmigration, Einrichtung von Manage?mentfunktionen und Benutzerkonten sowie Projektkoordination und Dokumentation. Geplanter Vertragsbeginn soll der 01.01.2026 sein. Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre.   Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen sind in der beigefügten Leistungsbeschreibung je Los einschließlich der darin aufgeführten Anlagen umfassend beschrieben. Die technischen, rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sind im Kapitel 6 enthalten. Die vertraglichen Regelungen  sind ersichtlich aus dem diesen Unterlagen beiliegenden Vertrag je Los.
Los 1: Instandhaltung der Gebäudeleittechnik in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf                  Los 2: Softwaremigration von Desigo Insight V6 auf Desigo CC in Köln, Köln-Bocklemünd und Düsseldorf
Verlängerungsoption von 1 x 2 Jahren
Dem Angebot sind mindestens 2 geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Veröffentlichung). Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.   An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:   - Management- und Automationssystem in BACNet mit Fabrikat Siemens  - Anzahl Anlagen - mindestens 10 Automationsstationen  - Systemgrößen - mindestens 20.000 Hardware- und mindestens 2.000 Kommunikationsdatenpunkten  - Anzahl Szenarien Programmierung von Brandfallsteuerungen - mindestens 10 Szenarien   Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:   - Name und Anschrift des Auftraggebers;  - Auftragswert/Umsatz in TEUR  - Anzahl Automationsstationen  - Anzahl Hardware- und Kommunikationsdatenpunkten  - Anzahl Szenarien Programmierung von Brandfallsteuerungen  - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages und Angabe der Verwendung eines Management- und Automationssystems in BACNet mit Fabrikat Siemens durch den Auftraggeber (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);  - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer   Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.   Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle  geforderten Angaben zu achten.   Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.