Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Civica
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45262690 | 71000000 | 71242000
Estimated value: 3000000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Civica har besluttet at udbyde en rammeaftale om strategisk partnerskab om planlægning, projektering og udførelse af en række renoveringsprojekter, nybyg og nedrivning. Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab – frem for udbud af enkeltprojekter – er forventningen om at kunne opnå væsentlige stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner.
Civica udbyder rammeaftalen, men det vil være de enkelte boligafdelinger repræsenteret ved Civica, som indgår de enkelte aftalesedler. Både Civica og de enkelte boligafdelinger får med dette udbud afløftet den udbudspligt, der måtte påhvile dem. Som bilag 1.12 til rammeaftalen vedlægges en liste over eksisterende boligafdelinger, idet det bemærkes, at de boligafdelingerne, som kan anvende rammeaftalen i forbindelse med nybyggeri, først etableres på et senere tidspunkt.
Rammeaftalen indeholder planlægning, projektering, gennemførelse og idriftsættelse af en portefølje af renoveringsprojekter samt nedrivning. Udover renoveringsprojekter indeholder det strategiske partnerskab mulighed for opgaver vedrørende nybygning. Den forventede omsætning under rammeaftalen er 3 mia. DK. ekskl. moms. Civica kan frem til indkøbsperiodens udløb forhøje rammeaftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i udbudsgrundlaget.
Civica kan frem til indkøbsperiodens udløb forhøje rammeaftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i udbudsgrundlaget.
Civica har vurderet, at rammeaftalen ikke hensigtsmæssigt kan opdeles i delkontrakter, idet en sådan opdeling ville medføre en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske grænseflader med deraf følgende risiko for øgede transaktionsomkostninger.
Udbudsmaterialet foreligger digital via byggeweb (web.rib-software.dk). Materialet rekvireres ved at oprettesige som burger og søge på udbud TN701183. Oprettelse og adgang til materialet er gratis. Ansøgning om prækvalifikation skal indsendes ved brug af ESPD.
Aftalen udbydes sådan, at tildeling sker til de 2 tilbudsgivere, der har afgivet de økonomisk mest fordelagtige tilbud (bedste forhold mellem pris og kvalitet). Der indgås aftale med begge disse tilbudsgivere. Det er dog i udgangspunktet Civicas ønske at finde én samarbejdspartner, som kan varetage alle arbejder under aftalen. Det er derfor også Civicas forventning, at den tilbudsgiver, som efter evalueringen rangeres som nr. 1 (herefter "CSP 1") skal varetage alle arbejder under aftalen. Kun for det tilfælde, at Civica må se sig nødsaget til at opsige eller ophæve aftalen med CSP1 inden for de første 12 måneder efter Ikrafttrædelsesdatoen, kan aftalen med CSP2 "aktiveres" og CSP2 vil herefter være forpligtet i henhold til denne.
Alle tilbudsgivere indkaldes til forhandling. Ordregiver forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom ordregiver forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder. Der sker ingen shortlisting. Der udbetales et tilbudsvederlag på 200 000 DKK inkl. moms til hver af de tilbudsgivere, som afgiver et tilbud, der antages til endelig evaluering. Der udbetales ikke vederlag til CSP1.
Den forventede portefølje er beskrevet i opgavebeskrivelsen. Civica har ret, men ingen pligt til at lade de nævnte projekter indgå i partnerskabet, idet Civica som alternativ kan vælge at lade projekterne udføre uden for den udbudte rammeaftale. Som det fremgår af udbudsgrundlaget, er opgaveporteføljen – og derved den forventede omsætning – forbundet med en vis usikkerhed. Civica forpligter sig ikke til at sikre CSP en bestemt/mindste omsætning.
Civica kan frem til indkøbsperiodens udløb forhøje rammeaftalens værdi med 20 % med et varsel på 6 måneder, se nærmere herom i udbudsgrundlaget.
En virksomheds klage over ikke at være prækvalificeret og udvalgt til at deltage i udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere, om hvem der er blevet udvalgt jf. udbudslovens § 171, stk. 2.
En virksomheds klage over ordregivers tildelingsbeslutning skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk


Winner: Enemærke & Petersen A/S
Award value: 3000000000
Number of bids: 3