Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Um den Produktivbetrieb für das SAP ECC 6.08 mit PSCD System der Stadt Frankfurt am Main sicherzustellen sowie dessen Ausbau, Optimierung, Weiterentwicklung und den Umstieg auf S/4HANA zu gewährleisten, benötigt die Stadt Frankfurt am Main die Unterstützung eines Beratungsunternehmens mit entsprechend fundiertem, langjährigem Fachwissen insbesondere in den Bereichen S/4HANA (FI/CO), PSCD und KM-StA, SAP Basis sowie BW/4HANA.
Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT-Dienstvertrags geschlossen werden, die es dem CCOE (Customer Center of Expertise) der Stadt Frankfurt am Main ermöglicht, nach Bedarf Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Basis eines Festpreises pro Beratungsstunde abzurufen.
Für den Umstieg auf S/4HANA wird gemeinsam ein Projektplan entwickelt und der Beratungseinsatz entsprechend geplant.
Die Unterstützungsleistung muss für alle genannten SAP-Module sowie deren Schnittstellen zu Vorsystemen gewährleistet sein und umfasst u. a.:
Laufzeit des Vertrages: 01.01.2024 bis 31.12.2025 zuzüglich einer Vertragsverlängerungsoption wie folgt: einmalig um weitere zwei Jahre bis maximal 31.12.2027
Es werden drei Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Auswahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der vorgelegten Unterlagen und insbesondere anhand der vorgelegten Referenzen im Teilnahmewettbewerb.
Die Stadt Frankfurt am Main behält sich vor, bei Punktgleichheit auch vier Unternehmen zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Der Auftragswert von 8,8 Mio. Euro brutto stellt die Obergrenze des Rahmenvertrages bei Ausschöpfung der Verlängerungsoption dar. Eine Abrufverpflichtung der Stadt Frankfurt am Main besteht nicht.
Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister sowie Eigenerklärung zur strategischen SAP-Partnerschaft mit mindestens Status "Silber".
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);
Der Bewerber hat den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) bzw. seit Unternehmensgründung erzielten Gesamtumsatz in Deutschland, Netto, anzugeben.
Des Weiteren erklärt bzw. verpflichtet sich der Bewerber, eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden 2-fach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen:
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen entsprechenden Versicherungsnachweis vorzulegen. Dieser Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der geforderten Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über dessen Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen. In letzterem Fall ist diese avisierte Deckungszusage des Versicherers spätestens einen Monat nach Auftragsbeginn in Form einer Bestätigung des Versicherers über den geschlossenen Versicherungsvertrag nachzuweisen.
Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Eligibility requirements: siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderungen an Unternehmen" Buchstabe A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften; Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister sowie Eigenerklärung zur strategischen SAP-Partnerschaft mit mindestens Status "Silber".