Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-07
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35813000: Military boots
Submission deadline: 2017-04-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es sind, ggf. in verschiedenen hubschrauberspezifisch angepassten Versionen, Fliegerhelme für Hubschrauberbesatzungen inkl. Zubehör (Fliegerhelmsysteme) zu liefern, die für die militärische Nutzung in eingeführten und sich in der Einführung befindlichen militärischen Hubschraubern der Bundeswehr sowie angemieteten Hubschraubern geeignet sind.
Das Fliegerhelmsystem setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Einzelbaugruppen/Komponenten zusammen:
Das Fliegerhelmsystem wird weltweit in unterschiedlichen Klimakategorien und bei unterschiedlichen Umweltbedingungen genutzt.
Vor Lieferung der Serie muss für das als Luftfahrtgerät einzustufende Fliegerhelmsystem eine militärische Musterzulassung durch den Auftragnehmer beim Luftfahrtamt der Bundeswehr (LufABw) erwirkt werden. Des Weiteren sind vor der Lieferung durch den Auftragnehmer hubschrauberbezogene, militärische Musterzulassungen für die Nutzung in den jeweiligen Hubschraubermustern beim LufABw zu erwirken.
Während der Nutzungsdauer hat der Auftragnehmer die Leistungen zur Durchführung der Technisch Logistischen Betreuung (z. B. Produktbeobachtung, Änderungswesen etc.) zu erbringen und die Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit/Lufttüchtigkeit sicherzustellen.
Die Nachbeschaffbarkeit und Versorgbarkeit des Fliegerhelmsystems ist über diesen Zeitraum durch den Auftragnehmer sicherzustellen.
2.) Ankauf der Serie, ca. 1 600 Fliegerhelme (Anzahl ist abhängig von der Perzentilverteilung) sowie entsprechendes Zubehör nach Einsatzerfordernissen.
1. Der Auftragnehmer muss sich bei Vertragsschluss verpflichten, die Zertifizierung als Luftfahrtbetrieb für Luftfahrzeuge und Luftfahrtgerät der Bundeswehr und die Musterzulassung des Fliegerhelmsystems nach den Vorschriften der Bundeswehr bei der militärischen Musterzulassungsstelle zu erwirken. Die Serienfreigabe erfolgt erst nach vorliegender Musterzulassung. Informationen zur Genehmigung als Luftfahrtbetrieb sind unter www.luftfahrtamt.bundeswehr.de erhältlich.
2. Während der Nutzungsperiode muss die Musterbetreuung nach den Vorschriften der Bundeswehr gewährleistet werden.
1.) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister am Sitz der Hauptverwaltung des Bewerbers bzw. Vorlage eines vergleichbaren Nachweises des Herkunftslandes im Sinne des Anhangs VII Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates.
2.) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formular BAAINBw-B-V 034/04.2016. Das Formular kann unter http://www.baain.de > Vergabe > Unterlagen zur Angebotsabgabe abgerufen werden.
Abgesehen von den grundsätzlich zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB behält sich der Auftraggeber vor, Bewerber wegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB auszuschließen.
Hinweis: Obige Kriterien müssen vom Bewerber, von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sowie von vorgesehenen Unterauftragnehmern für sich selbst nachgewiesen werden. Die o. a. Nachweise sind von jedem Bewerber und jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie vorgesehenen Unterauftragnehmern abzugeben. Wird bei einem Bewerber oder einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder vorgesehenen Unterauftragnehmern die persönliche Eignung nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Hinweis: Die Nachweise über die Mindestbedingungen gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unvollständigkeit kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.
Es gelten die Kriterien, die auch für den Bewerber gelten. Die entsprechenden Nachweise sind vorzulegen.

Eligibility requirements: Der Bewerber muss seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage folgender Unterlagen nachweisen: 1.) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz der für den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereiche für die letzten 3 Geschäftsjahre; 2.) Abgabe einer Bankerklärung, dass der Bewerber über hinreichende Eigenmittel verfügt bzw. die notwendige Kreditwürdigkeit besitzt, um den Vertrag zu erfüllen; 3.) Nachweis über das Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung zur Abdeckung auftragsspezifischer Risiken bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmers. Akzeptiert wird auch die Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegend Bewerber) die Deckungssumme zum Vertragsbeginn zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. Die Erklärungen sind gesondert von einem Vertretungsberechtigten zu unterzeichnen. Ein Nachweis der Vertretungsbefugnis ist den Erklärungen beigefügt. Hinweis: Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit muss vom Bewerber oder von der Bewerbergemeinschaft für sich selbst nachgewiesen werden. Die o. a. Nachweise sind von jedem Bewerber und der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Wird bei einem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Hinweis: Die Nachweise über die Mindestbedingungen gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unvollständigkeit kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.
Der Bewerber muss seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage folgender Unterlagen nachweisen: 1.) Nachweis der Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von militärisch genutzten Fliegerhelmen und Zubehör (Visiere, Gesichtsschutz (Faceshield), Höhenatemgerät etc.) für die Nutzung in militärischen Hubschraubern durch Vorlage einer Liste mit Referenzen der wesentlichen erbrachten Lieferungen in diesem Geschäftsfeld in den letzten fünf Jahren. Die Liste hat folgende Angaben zu beinhalten: Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu Auftragsinhalt und Umfang, Ausführungsort, Ausführungszeitraum sowie Name und Adresse des Auftraggebers. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung, die beglaubigt werden kann, vorzulegen. Alternativ ist eine Ansprechstelle beim jeweiligen öffentlichen Auftraggeber zu nennen, bei der eine entsprechende Bescheinigung angefordert werden kann. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung des Auftragnehmers vorzulegen. 2.) Beschreibung der technischen Ausrüstung bzw. Ausstattung des Betriebs für Entwicklung und Herstellung (Personalstärke, Qualifikation des Personals, Kapazitäten, Einrichtungen, Werkstätten, Organisation des Betriebes, Verfahrensabläufe etc.) 3.) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in der entsprechenden Sparte (Fliegerhelm) des Unternehmens der letzten drei Jahre unter Bezugnahme auf die Darstellung seiner aktuellen Unternehmensstruktur. 4.) Sofern der Auftragnehmer nicht selbst der Originalausrüstungshersteller ist, ist nachzuweisen, dass die für die Beschaffung und Nutzungszeit der Fliegerhelme inklusive Zubehör notwendige Unterstützung des Entwicklungsbetriebes sichergestellt ist. Hierfür ist darzustellen, wie die Zusammenarbeit mit den Entwicklungsbetrieben des Fliegerhelms und Zubehörs erfolgt bzw. welche vertraglichen Vereinbarungen vorliegen. 5.) Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität (Sicherheits- und Qualitätsstrategie, Verfahren und Qualitätssicherungssystem) entsprechend dem Standard ISO 9001 oder vergleichbar 6.) Beschreibung der Maßnahmen wie die fachlichen und technischen Anforderungen an einen Luftfahrtbetrieb zur Bearbeitung von Luftfahrzeugen und Luftfahrtgerät der Bundeswehr erfüllt werden (nähere Informationen unter www.luftfahrtamt.bundeswehr.de, insbesondere unter Fachinformationen > Abt 4 Anerkennung, Genehmigung & Lizenzierung > 4 I Anerkennung und Genehmigung > 4 I b Genehmigung, dort unter Downloads „Fachliche und technische Anforderungen an einen LTB, V002“) Die Möglichkeit der Kontrolle/Auditierung des/ der Betriebe muss möglich sein. Die Echtheit der vorgelegten Dokumente ist auf Verlangen nachzuweisen. Die Erklärungen sind gesondert von einem Vertretungsberechtigten zu unterzeichnen. Ein Nachweis der Vertretungsbefugnis ist den Erklärungen beizufügen. Hinweis: Die Nachweise über die Mindestbedingungen gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unvollständigkeit kann zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen.
Es gelten die Kriterien, die auch für den Bewerber geltend. Die entsprechenden Nachweise sind vorzulegen.