Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-26
Buyer: Inspectoratul de Stat in Constructii - ISC
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72261000: Software support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2017-10-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Acord-cadru de servicii de suport pentru sistemul de raportare si înregistrare tranzactionala – componenta SAP si servicii de suport, mentenanta anuala pentru pachete software si suplimentarea numarului de licente pentru sistemul portal si fluxuri de documente care gestioneaza modulele tehnice specializate si modulul registratura – componenta SIMA din cadrul Sistemului Informatic destinat Managementului Activitatii ISC.
Se vor incheia cel putin 3 contracte subsecvente pe durata de valabilitate a acordului cadru, de regula anual sau in functie de necesitatile autoritatii contractante.
Lotul 1 – Servicii de suport pentru sistemul de raportare si înregistrare tranzactionala – componenta SAP, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata in caietul de sarcini.
Lotul 3 – Servicii de suport pentru sistemul portal si fluxuri de documente care gestioneaza modulele tehnice specializate si modulul registratura – componenta SIMA, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata in caietul de sarcini.
Lotul 4 – Servicii de mentenanta anuala a pachetelor software si suplimentarea numarului de licente pentru sistemul portal si fluxuri de documente care gestioneaza modulele tehnice specializate si modulul registratura – componenta SIMA, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata in caietul de sarcini.
Nota: Lotul 2 descris în caietul de sarcini – Servicii de mentenanta anuala a pachetelor software si suplimentarea numarului de licente pentru sistemul de raportare si înregistrare tranzactionala – componenta SAP, nu face obiectul prezentei proceduri.
Se va incheia acord cadru pentru 36 de luni privind prestarea de servicii de suport pentru sistemul de raportare si înregistrare tranzactionala – componenta SAP din cadrul Sistemului Informatic destinat Managementului Activitatii ISC.
Se va incheia acord cadru pentru 36 de luni privind prestarea de servicii de suport pentru sistemul portal si fluxuri de documente care gestioneaza modulele tehnice specializate si modulul registratura – componenta SIMA din cadrul Sistemului Informatic destinat Managementului Activitatii ISC.
Se va incheia acord-cadru pentru 36 de luni privind prestarea de servicii de mentenanta anuala a pachetelor software si suplimentarea numarului de licente pentru sistemul portal si fluxuri de documente care gestioneaza modulele tehnice specializate si modulul registratura – componenta SIMA din cadrul Sistemului Informatic destinat Managementului Activitatii ISC.
Val. max. estimata a achizitiei pentru 36 luni – 922 215,47 EUR fara TVA; Val min estimata a achizitiei pentru 36 luni este în suma de 469 439,67 EUR fara TVA.
1. Pentru lotul 1 – Servicii de suport pentru sistemul de raportare si înregistrare tranzactionala – componenta SAP:
— Cantit. max.: 1 080 zile-om. La stabilirea cantit max estimate de 1 080 zile-om pentru 36 luni, s-a luat în considerare un necesar de max. 30 zile-om/luna.
— Cantit. min.: 540 zile-om. La stabilirea cantit. min. estimate de 540 zile-om pentru 36 luni, s-a luat în considerare un necesar de min. 15 zile-om/luna.
— Cantit. max.: 360 zile-om. La stabilirea cantit max estimate de 360 zile-om pentru 12 luni, s-a luat în considerare un necesar de max. 30 zile-om/luna.
— Cantit. min.: 45 zile-om. La stabilirea cantit. min. estimate de 45 zile-om pentru 3 luni (oct.-dec. 2017), s-a luat în considerare un necesar de min. 15 zile-om/luna.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea IV). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Emil-Florin Albota – inspector general; Paul Racovita – inspector general adjunct; Remulus Emilian Birjaru – secretar general; Elena Ionescu – director DEA; Ionut Cotarcea – director DJRU; Constantin-Daniel Butaru – consilier; Alice Radu- consilier; Cosmin Radu – sef birou; Violeta Gutic – consilier; Irina-Elena Gheorghe – consilier; Gheorghita-Alice Roibu – consilier; Nicolae Cotarcea – consilier; Alina-Maria Raduta – consilier; Mihaela Daniela Andrei – consilier; Ciprian Creanga – consilier; Dan Stefan – consilier; Gabriela Stoleriu – sef birou; Mihaela Stoenescu – consilier; Andrei Octavian Boceanu – consilier; Florin Petcu – consilier; David Stan – consilier; Cristina Maria Cost – consilier; Gabriela Ionica Aldea – sef birou; Diana Dragomir – consilier; Elena Toma – consilier; Dragos-Iulian Edu – consilier; Crenguta-Mihaela Mircea – sef Serviciu; Popa Daniela – consilier; Iulia-Cornelia Gheorghe – sef Serviciu; Emilia-Mihaela Savin – consilier; Petru-Octavian Maria – director; Victor Cândea-Muntean – sef Serviciu; Constantin-Sorin Niculescu – inspector în constructii; Victor-Serban Dumitrescu – sef birou; Mihaila Costandache – expert; Nicolae-Daniel Rusu – expert. Nota: Declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016, vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator. Cerinta nr.1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic detine o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei-ONRC sau document echivalent pentru ofertantii straini, care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii documentului. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (pâna la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru Lotul nr. 1 – cel putin 126 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul nr. 3 – cel putin 162 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul 4 – cel putin 23 083,40 EUR fara TVA. Pentru Lotul nr. 1, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor, pentru sisteme economice de înregistrare si raportare. Pentru Lotul nr. 3, prin „servicii similare” , autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor pentru sisteme de management al fluxului de documente. Pentru Lotul nr. 4, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de mentenanta anuala a licentelor pentru integrarea automata a documentelor scanate în platforme care gestioneaza fluxul de documente. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual / alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul), cu precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze (proportia de subcontractare). Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificari/ contracte/ parti din contracte/ procese verbale de receptie/ proces verbal pe obiect care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit si/sau alte documente din care sa reiasa: beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor. Mentionam faptul ca, prin „servicii duse la bun sfarsit” se înteleg serviciile receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita eliberarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent. În cazul în care contractele invocate ca experienta contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata, pretul si valorile precum si semnaturile/stampila partilor. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Pentru calculul pretului contractului, exprimat în alta moneda decât lei, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. In caz de subcontractare, se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de catre toti participantii si se va depune acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care sustin cele declarate in DUAE si asumate in acordul de subcontractare sa fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (pâna la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru Lotul nr. 1 – cel putin 126 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul nr. 3 – cel putin 162 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul 4 – cel putin 23 083,40 EUR fara TVA. Pentru Lotul nr. 1, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor, pentru sisteme economice de înregistrare si raportare. Pentru Lotul nr. 3, prin „servicii similare” , autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor pentru sisteme de management al fluxului de documente. Pentru Lotul nr. 4, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de mentenanta anuala a licentelor pentru integrarea automata a documentelor scanate în platforme care gestioneaza fluxul de documente. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual / alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul), cu precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze (proportia de subcontractare). Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificari/ contracte/ parti din contracte/ procese verbale de receptie/ proces verbal pe obiect care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit si/sau alte documente din care sa reiasa: beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor. Mentionam faptul ca, prin „servicii duse la bun sfarsit” se înteleg serviciile receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita eliberarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent. În cazul în care contractele invocate ca experienta contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata, pretul si valorile precum si semnaturile/stampila partilor. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Pentru calculul pretului contractului, exprimat în alta moneda decât lei, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. In caz de subcontractare, se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de catre toti participantii si se va depune acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care sustin cele declarate in DUAE si asumate in acordul de subcontractare sa fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).
Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate în ultimii 3 ani (pâna la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut în anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru Lotul nr. 1 – cel putin 126 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul nr. 3 – cel putin 162 000 EUR fara TVA; Pentru Lotul 4 – cel putin 23 083,40 EUR fara TVA. Pentru Lotul nr. 1, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor, pentru sisteme economice de înregistrare si raportare. Pentru Lotul nr. 3, prin „servicii similare” , autoritatea contractanta se refera la servicii de update/upgrade platforme, realizare cereri corective, evolutive sau de extindere conform nevoilor beneficiarilor pentru sisteme de management al fluxului de documente. Pentru Lotul nr. 4, prin „servicii similare”, autoritatea contractanta se refera la servicii de mentenanta anuala a licentelor pentru integrarea automata a documentelor scanate în platforme care gestioneaza fluxul de documente. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual / alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul), cu precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze (proportia de subcontractare).
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Certificari/ contracte/ parti din contracte/ procese verbale de receptie/ proces verbal pe obiect care sa ateste faptul ca serviciile au fost prestate în conformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit si/sau alte documente din care sa reiasa: beneficiarul, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor. Mentionam faptul ca, prin „servicii duse la bun sfarsit” se înteleg serviciile receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita eliberarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent. În cazul în care contractele invocate ca experienta contin clauze de confidentialitate, care împiedica prezentarea acestora în integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care contin referintele privind: partile contractante, obiectul contractului, durata, pretul si valorile precum si semnaturile/stampila partilor. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copiile respective însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Pentru calculul pretului contractului, exprimat în alta moneda decât lei, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost încheiate contractele respective. In caz de subcontractare, se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 de catre toti participantii si se va depune acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care sustin cele declarate in DUAE si asumate in acordul de subcontractare sa fie prezentate doar la solicitarea AC, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016).