Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-07
Buyer: Projektsteuerung für Neubau sowie Umbau- und Sanierungsarbeiten im Gebäudebestand der DGUV (HGU) - Bad Hersfeld
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71248000 | 71530000: Construction consultancy services | 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-07-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
In diesem Vergabeverfahren wird der Auftraggeber einen Präsentationstermin mit bis zu 3 geeigneten Bietern durchführen. Sofern daher mehr als 3 geeignete Bieter ein wertbares Angebot einreichen, wird der Auftraggeber die Bieteranzahl anhand der im Eignungsbogen genannten Kriterien reduzieren. Dafür wird der Auftraggeber die durch die Bieter angegebenen Referenzen anhand der im Eignungsbogen unter Ziff. 7 und 8 gemachten Vorgaben bepunkten. Es können maximal 48 Punkte erreicht werden. Die Bieter mit den drei höchsten Punktzahlen werden zum Präsentationstermin eingeladen. Erhalten mehr als 3 Bieter dieselbe Punktzahl, entscheidet als nachrangiges Kriterium die  längste Berufserfahrung der Projektleitung im Bereich Projektsteuerung.
Gegenstand der Beschaffung ist die Projektsteuerung der planerischen und baulichen Maßnahmen für den Erweiterungsbau am Standort in Bad Hersfeld. Das zu begleitende Bauvorhaben besteht aus zwei aufeinanderfolgenden Teilmaßnamen: 1. Neubaumaßnahme 2. Sanierung und Umbau der Bestandsgebäude
1.) Unternehmen: Darstellung des Unternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der Ansprechpartner für das Vorhaben sowie zahlungsrelevanter Daten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.  2.) §§ 123, 124, 128 GWB: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen sowie dazu, die Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB bei der Ausführung des Auftrags einzuhalten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.  3.) Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.  4.) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Der Bieter gibt eine Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ab. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen - 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden - 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.

Eligibility requirements: 1.) Unternehmen: Darstellung des Unternehmens unter Angabe v.a. der Anschrift, der Ansprechpartner für das Vorhaben sowie zahlungsrelevanter Daten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.  2.) §§ 123, 124, 128 GWB: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen sowie dazu, die Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB bei der Ausführung des Auftrags einzuhalten. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.  3.) Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist.  4.) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022: Der Bieter gibt eine Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ab. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
Erklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen - 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden - 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen.
Es wird ein spezifischer Umsatz im Bereich Projektsteuerung in Höhe von mindestens 200.000 EUR netto pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
Erklärung zu Unterauftragnehmern: Es ist die Angabe zu machen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Verantwortliches Personal: Es ist das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal als tabellarisches Mitarbeiterprofil mittels des vom AG zur Verfügung gestellten Eignungsbogens entsprechend der dortigen Festlegungen einzureichen. Der Bieter erkennt mit Abgabe des Mitarbeiterprofils die Verpflichtung an, im Fall der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Der AG hat das Recht, die Referenzangaben bei Bedarf bei den angegebenen Arbeitgebern / Auftraggebern zu verifizieren. Der Bieter hat sicherzustellen, dass erforderliche Einwilligungen vorliegen.  Das verantwortliche Personal muss folgende Erfahrungen bzw. Qualifikationen aufweisen:  Projektleitung: - Ausbildung: Nachweislich abgeschlossenes Hochschulstudium der Ingenieurwissenschaften, ein geeigneter Nachweis ist dem Angebot beizufügen - Berufserfahrung: Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung  Abschichtung: Darüberhinausgehende relevante Erfahrung wird wie folgt bepunktet: Mind. 8 Jahre:   2 Punkte Mind. 10 Jahre: 4 Punkte Mind. 12 Jahre: 6 Punkte Hinweis: Punktzahlen werden nicht mehrfach vergeben, d.h. mind. 12 Jahre Berufserfahrung erhalten 6 Punkte und nicht 12 Punkte  Stellvertretende Projektleitung: - Ausbildung: Nachweislich abgeschlossenes Hochschulstudium der Ingenieurwissenschaften, ein geeigneter Nachweis ist dem Angebot beizufügen - Berufserfahrung: Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung  Abschichtung: Eine darüberhinausgehende Dauer der Berufserfahrung wird wie folgt bepunktet: Mind. 5 Jahre: 2 Punkte Mind. 7 Jahre: 4 Punkte Mind. 9 Jahre: 6 Punkte Hinweis: Punktzahlen werden nicht mehrfach vergeben, d.h. mind. 9 Jahre Berufserfahrung erhalten 6 Punkte und nicht 12 Punkte
Projektleitung: - Persönliche Referenzen: Mind. 1 Referenz, die folgende Kriterien aufweisen muss: 1. Leistungsart und - umfang: - Projektsteuerung mit durchschnittlichen Anforderungen gem. AHO Heft Nr. 9 über alle Projektstufen (1 - 5)  - bei einem Bauvolumen von mind. 6,0 Mio. EUR netto (anrechenbare Baukosten KG 200 - 700 nach HOAI)  - und einer Fläche von mind. 4.500 m² BGF 2. Leistungszeitraum: Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 5 Jahre zurückliegen. (Hinweis: Ausschlaggebend ist, dass die offizielle Baufertigstellungsanzeige für das Bauvorhaben bereits erfolgt ist.)  Abschichtung: Erfüllt die angegebene Referenz zusätzliche Kriterien, wird sie wie folgt bepunktet: Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt eines öffentlichen Auftraggebers und das Projekt unterlag dem Vergaberecht (= Ausschreibung der einzelnen Gewerke): 2 Punkte Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt, das den Bau eines Gebäudes zur Essensversorgung umfasste (z.B. Kantine oder Mensa inkl. Großküche für mind. 100 Essen) : 2 Punkte   Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt, das den Bau einer Beherbergungsstätte (z.B. Jugendherberge, Hotel, Studentenwohnheim) umfasste: 2 Punkte   Wird zusätzlich eine weitere Referenz genannt, die sämtliche o.g. Mindestanforderungen erfüllt, wird diese wie folgt bepunktet:    1 angegebene Referenz zu Referenzart 1 (Mindestforderung):  0 Punkte 1 zusätzliche Referenz zu Referenzart 1: 2 Punkte Maximal zu erreichende Punkte (inkl. Punkte für zusätzliche Berufserfahrung): 14 Punkte  Stellvertretende Projektleitung: - Persönliche Referenzen: Mind. 1 Referenz, die folgende Kriterien aufweisen muss: 1. Leistungsart und - umfang: - Projektsteuerung mit durchschnittlichen Anforderungen gem. AHO Heft Nr. 9 über alle Projektstufen (1 - 5)  - bei einem Bauvolumen von mind. 6,0 Mio. EUR netto (anrechenbare Baukosten KG 200 - 700 nach HOAI)  - und einer Fläche von mind. 4.500 m² BGF 2. Leistungszeitraum: Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 5 Jahre zurückliegen. (Hinweis: Ausschlaggebend ist, dass die offizielle Baufertigstellungsanzeige für das Bauvorhaben bereits erfolgt ist.)  Abschichtung: Erfüllt die angegebene Referenz zusätzliche Kriterien, wird sie wie folgt bepunktet: Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt eines öffentlichen Auftraggebers und das Projekt unterlag dem Vergaberecht (= Ausschreibung der einzelnen Gewerke): 2 Punkte Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt, das den Bau eines Gebäudes zur Essensversorgung umfasste (z.B. Kantine oder Mensa inkl. Großküche für mind. 100 Essen) : 2 Punkte   Die Projektsteuerung erfolgte für ein Bauprojekt, das den Bau einer Beherbergungsstätte (z.B. Jugendherberge, Hotel, Studentenwohnheim) umfasste: 2 Punkte   Wird zusätzlich eine weitere Referenz genannt, die sämtliche o.g. Mindestanforderungen erfüllt, wird diese wie folgt bepunktet:    1 angegebene Referenz zu Referenzart 1 (Mindestforderung):  0 Punkte 1 zusätzliche Referenz zu Referenzart 1: 2 Punkte Maximal zu erreichende Punkte (inkl. Punkte für zusätzliche Berufserfahrung): 14 Punkte
Unternehmensreferenzen: Es ist 1 Unternehmensreferenz anzugeben, die mind. folgende Kriterien aufweisen muss: 1. Leistungsart und - umfang: - Projektsteuerung bei Neubau oder Sanierung gem. AHO Heft Nr. 9 mit mind. 2 Projektstufen mit mind. geringen Anforderungen und für jeweils mind. 2 Handlungsbereiche (Mindestanforderung) - Das zu steuernde Bauvorhaben umfasst ein Gebäude oder mehr mit insgesamt mind. 4.500 m² BGF (Mindestanforderung) - Bauvolumen mind. 6,0 Mio. EUR netto (Mindestanforderung) 2. Leistungszeitraum: Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 5 Jahre zurückliegen. (Hinweis: Ausschlaggebend zur Erfüllung der Mindestanforderungen ist, dass mindestens zwei Projektstufen abgeschlossen worden sind und dass der Abschluss der letzten erbrachten Projektstufe nicht länger als der vorgenannte Zeitraum zurückliegt. Eine offizielle Baufertigstellungsanzeige muss nicht erfolgt sein.)  Erfüllt die angegebene Referenz zusätzliche Kriterien, wird sie wie folgt bepunktet: Vollständige Erbringung von 3 Projektstufen mit jeweils mind. 3 Handlungsbereichen: 2 Punkte Vollständige Erbringung von 4 Projektstufen mit jeweils mind. 4 Handlungsbereichen: 4 Punkte Handelt es sich um durchschnittliche Anforderungen, erhält die Referenz: 2 Punkte Handelt es sich um Neubau und Sanierung im laufenden Betrieb, erhält die Referenz: 2 Punkte Projektsteuerung für einen öffentlichen Auftraggeber, das Bauprojekt unterlag dem Vergaberecht (= Ausschreibung der einzelnen Gewerke): 2 Punkte Das zu steuernde Bauvorhaben umfasst ein Gebäude oder mehr mit insgesamt mind. 6.000 m² BGF: 2 Punkte Das zu steuernde Bauvorhaben umfasst ein Gebäude oder mehr mit insgesamt mind. 8.000 m² BGF: 4 Punkte Bauvolumen mind.  9,0 Mio. EUR netto: 2 Punkte Bauvolumen mind. 12,0 Mio. EUR netto: 4 Punkte  Wird zusätzlich eine weitere Referenz genannt, die sämtliche o.g. Mindestanforderungen erfüllt, wird diese wie folgt bepunktet: 1 angegebene Referenz zu Referenzart 1 (= Mindestforderung): 0 Punkte 1 zusätzliche Referenz zu Referenzart 1: 2 Punkte Maximal erreichbare Punkte: 20 Punkte Hinweis: Bei aufeinander aufbauenden Kriterien erhält der Bieter nur die jeweils höchste erreichte Punktzahl, d.h. beispielsweise, dass die vollständige Erbringung von 4 Projektstufen mit jeweils mind. 4 Handlungsbereichen insgesamt 4 Punkte und nicht 6 Punkte ergibt.
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Der niedrigste Angebotspreis gemäß Preisblatt erhält die höchste Punktzahl. (Gewichtung Preis 60 % entspricht maximal 60 Punkten).
Präsentation der Ausarbeitungen zur Aufgabenstellung; Rahmenbedingungen, Bewertungsaspekte und Bewertungsskala sind dem Dok. A zu entnehmen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)