Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-08
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42962000 | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2021-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest DOSTAWA URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH ORAZ SERWERÓW DLA POTRZEB JEDNOSTEK POLICJI WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 3 zadania (części).
Zadanie nr 1 - Dostawa urządzeń drukujących (wielofunkcyjnych A4 mono, A3 kolor i mono, sieciowych A4 mono)
szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 3 do SWZ w arkuszu dla zadania nr 1. 1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem punktu 1.4.1.4 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym dla oferowanego zadania wg załącznika nr 4 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia/sprzęt zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń/sprzętu pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.1.4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń /sprzętu.1.4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń/sprzętu zgodnych z treścią oferty.1.4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 1.4.1 lub pkt 1.4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.1.5 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 3 do SWZ. dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku oraz że akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia/sprzętu zostaną dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie.1.5.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.5.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.6 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr  4 do SWZ (formularz cenowy  dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku).1.7 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ dla poszczególnych pozycji w  zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg załącznika 1 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie  czasu naprawy gwarancyjnej, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.Zapisy dotyczące podwykonawców - wzór umowy
W ramach prawa opcji dla zadania nr 1 Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu maksymalnie o wartość 743.700,00 złotych brutto. Asortyment zakupiony w ramach prawa opcji musi być tożsamy z asortymentem zaoferowanym w ramach zamówienia gwarantowanego, a jego ceny jednostkowe będą identyczne jak asortymentu oferowanego w ramach zamówienia gwarantowanego. Miejsce dostawy w ramach prawa opcji będzie tożsame z dostawą zamówienia gwarantowanego natomiast ilości asortymentu będącego przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji.  (szczegóły w załączniku nr 2 do SWZ – wzór umowy).
Realizacja zamówienie w terminie do 14 dni kalendarzowych, z zastrzeżeniem że ostateczny termin realizacji dostaw w  ramach umowy nie przekroczy 22.12.2021. Szczegóły udziału zawiera SWZ i załączniki. Wykluczenia sekcja VI, warunki udziału w postępowaniu sekcja VII, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe sekcja VIII, opis kryteriów oceny ofert sekcja XX SWZ.
szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 3 do SWZ w arkuszu dla zadania nr 2. 1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem punktu 1.4.1.4 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym dla oferowanego zadania wg załącznika nr 4 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia/sprzęt zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń/sprzętu pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.1.4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń /sprzętu.1.4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń/sprzętu zgodnych z treścią oferty.1.4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 1.4.1 lub pkt 1.4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.1.5 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 3 do SWZ. dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku oraz że akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia/sprzętu zostaną dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie.1.5.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.5.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.6 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr  4 do SWZ (formularz cenowy  dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku).1.7 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ dla poszczególnych pozycji w  zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg załącznika 1 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie  czasu naprawy gwarancyjnej, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.Zapisy dotyczące podwykonawców - wzór umowy
Szczegóły udziału w postępowaniu zawiera SWZ i załączniki. Wykluczenia sekcja VI, warunki udziału w postępowaniu sekcja VII, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe sekcja VIII, opis kryteriów oceny ofert sekcja XX SWZ.
szczegółowy opis urządzeń zawiera załącznik nr 3 do SWZ w arkuszu dla zadania nr 3. 1.2 Parametry asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. 1.3 Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w załączniku nr 4 do SWZ (formularz cenowy), z zastrzeżeniem punktu 1.4.1.4 Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został wskazany w formularzu cenowym dla oferowanego zadania wg załącznika nr 4 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku, w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowane urządzenia/sprzęt zostały wycofane ze sprzedaży lub zaprzestano ich produkcji, brak jest dostępu do nich na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innych urządzeń/sprzętu pod warunkiem, iż ich funkcjonalność pozostanie bez zmian, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu cenowym.1.4.1 W przypadku, o którym mowa w pkt 1.4 Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanych urządzeń /sprzętu.1.4.2 Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanych urządzeń drukujących. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanych urządzeń/sprzętu zgodnych z treścią oferty.1.4.3 Zamawiający zgodę lub jej brak, o których mowa w pkt 1.4.1 lub pkt 1.4.2 przekaże w formie pisemnej Wykonawcy.1.5 Zamawiający wymaga, aby cały asortyment był fabrycznie nowy (tzn. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy), wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I, nie był powystawowy, nie był wykorzystywany wcześniej przez inny podmiot, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załącznikach nr 3 do SWZ. dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku oraz że akcesoria niezbędne do prawidłowej pracy każdego urządzenia/sprzętu zostaną dostarczone wraz z oferowanym asortymentem w komplecie.1.5.1 Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished/odnowionych (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta).1.5.2 Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach realizacji umowy były urządzeniami zakupywanymi w oficjalnym kanale sprzedaży Producenta na rynek Unii Europejskiej. Zamawiający będzie wymagał wraz z dostawą stosownego potwierdzenia podpisanego przez polskie biuro przedstawiciela producenta, a jeżeli producent nie posiada oficjalnego biura w Polsce przez przedstawiciela biura europejskiego, odpowiadającego za rynek polski.1.6 Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta i modelu oferowanego asortymentu w załączniku nr  4 do SWZ (formularz cenowy  dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku).1.7 Brak wpisania modelu i producenta oferowanego asortymentu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na cały oferowany asortyment objęty przedmiotem zamówienia udzielił gwarancji minimalnej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 3 i nr 4 do SWZ dla poszczególnych pozycji w  zadaniu, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym wg załącznika 1 do SWZ dla każdego zadania oddzielnie  czasu naprawy gwarancyjnej, dla którego wykonawca składa ofertę. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.6. Zamawiający dopuszcza podwykonawców.Zapisy dotyczące podwykonawców - wzór umowy
Szczegóły udziału w postępowaniu zawiera SWZ i załączniki. Wykluczenia sekcja VI, warunki udziału w postępowaniu sekcja VII, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe sekcja VIII, opis kryteriów oceny ofert sekcja XX SWZ.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że wykonał minimum jedną dostawę urządzeń drukujących/sprzętu  o wartości co najmniej:
Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej umowy lub realizowaną obecnie z tym, że wartość już zrealizowanej części musi wynosić co najmniej tyle ile wskazana w warunku dla oferowanego zadania wartość. W przypadku składania ofert do dwóch lub więcej zadań, Wykonawca musi posiadać doświadczenie  i wykazać, że zrealizował dostawę o najwyższej wartości spośród zadań na które składa ofertę np. wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1 i nr 2 i nr 3 zamawiający uzna że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże jedną dostawę  o wartości co najmniej 280.000,00 złotych netto.  Jeżeli w postępowaniu dla dwóch lub więcej zadań będzie brało udział konsorcjum wystarczającym będzie, że jeden z członków konsorcjum spełnia warunek.
c) załącznik nr 3 – opis przedmiotu zamówienia dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku
zgodnie z art. 138 ust.4 ustawy Pzp. Jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy uzyciu środków komunikacji elektronicznej zamawiający może skrócić termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 tj. od 35 dni.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.