Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-08
Buyer: VDI Zentrum Ressourceneffizienz GmbH (VDI ZRE)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72243000 | 72420000
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
VDI ZRE wurde im Rahmen der Beauftragung "Kompetenzzentrum für Ressourceneffizienz" vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz dazu beauftragt, digitale Arbeitsmittel zur Ressourceneffizienz zu entwickeln und in Form von Online-Tools auf öffentlich zugänglichen Webseiten abzubilden. Die zu erbringende Leistung umfasst mehrere Arbeitspakete, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind.
VDI ZRE wurde im Rahmen der Beauftragung "Kompetenzzentrum für Ressourceneffizienz" vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz dazu beauftragt, digitale Arbeitsmittel zur Ressourceneffizienz zu entwickeln und in Form von Online-Tools auf öffentlich zugänglichen Webseiten abzubilden. Die zu erbringende Leistung umfasst folgende Arbeitspakete, die in der Leistungsbeschreibung detailliert beschrieben sind:
AP2:Sicherstellung der Funktionsweise sowie Anpassung und Erweiterung bestehender Online-Arbeitsmittel
Mit der Vorlage ihres Angebots haben Bieterinnen und Bieter ihre Eignung für die Erbringung der Leistung nachzuweisen. Erforderlich sind dafür die nachfolgend aufgeführten Dokumente und Erklärungen.
2. Angabe einer für das Projekt zuständigen Kontaktperson einschließlich Telefonnummer(n) und sonstiger Kommunikationsanschlüsse und -adressen
3. Beschreibung der institutionellen Struktur des Bieters, d. h. kurze Beschreibung des Einzelbieters bzw. Beschreibung der Zusammensetzung eines eventuellen Konsortiums, Benennung der für den Auftrag eventuell vorgesehenen Unterauftragsnehmer/ Subunternehmer etc.
5. Unterschriebene Eigenerklärung zur finanziellwirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: jährlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
Für die Eignung ist ein Mindestjahresgesamtumsatz von 100.000 Euro in mindestens einem der drei letzten Geschäftsjahre erforderlich.
6. Nachweis der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit durch Belege der fundierten Erfahrung im Bereich der Website-/Plattformkonfiguration, den technischen Support für bevorzugt öffentliche Auftraggeber.
Dies ist nachzuweisen durch Vorlage von: Referenzliste von Arbeiten der letzten drei bis fünf (mindestens drei, höchstens fünf) Jahre zu o.g. Leistungsspektrum, inkl. der Namen der AG und Art der Leistung. Sollten einzelne dieser Angaben aus vertraglich festgelegten Geheimhaltungsgründen nicht angegeben werden können, ist dies im Rahmen einer gesondert beizufügenden Eigenerklärung zu erläutern.
Fortlaufende Beratungs- und Support-Fähigkeit durch Verfügbarkeit kompetenten Personals während zwölf Stunden an fünf Arbeitstagen. Es ist sicher zu stellen, dass die Kommunikation mit dem Auftraggeber vollständig und uneingeschränkt in deutscher Sprache möglich ist. Dies ist entweder dadurch zu gewährleisten, dass die Projektbeteiligten deutsche Muttersprachler sind oder dadurch, dass ständig mindestens eine Schnittstelle zur Auftraggeberin mit muttersprachlichem Sprachniveau für die Kommunikation zur Verfügung steht und voll auskunfts- und artikulationsfähig ist.
Angaben zu an der Umsetzung beteiligten Personen: Auflistung der für die Aufgabe vorgesehenen Beschäftigten und Nennung der Qualifikation bezüglich der Leistung (Ausbildung, Hochschulabschluss, Berufserfahrung, konkrete Projekte, Kenntnisse, Referenzen). Es ist kenntlich zu machen, dass die tatsächlich für die Leistungserbringung vorgesehen Personen die als erforderlich benannten Kenntnisse und Projekterfahrungen besitzen.
7. Einhaltung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Datenschutz, die der dem Vertrag angehängten "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" als erster Anhang beigefügt ist. Keine gesonderte Eigenerklärung notwendig, da die "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" mit den vorgegebenen TOM ohnehin zu unterzeichnen ist.
Zu 6.: Vorhandensein von Belegen der fundierten Erfahrung und Fähigkeiten in allen genannten Themen- und Fach-Bereichen durch Projekt-Referenzen sowie Qualifikationen des eingesetzten Personals

Eligibility requirements: Mit der Vorlage ihres Angebots haben Bieterinnen und Bieter ihre Eignung für die Erbringung der Leistung nachzuweisen. Erforderlich sind dafür die nachfolgend aufgeführten Dokumente und Erklärungen. 1. Genauer Name, eindeutige Adresse und Rechtsform (GmbH, GbR etc.) des Bieters 2. Angabe einer für das Projekt zuständigen Kontaktperson einschließlich Telefonnummer(n) und sonstiger Kommunikationsanschlüsse und -adressen 3. Beschreibung der institutionellen Struktur des Bieters, d. h. kurze Beschreibung des Einzelbieters bzw. Beschreibung der Zusammensetzung eines eventuellen Konsortiums, Benennung der für den Auftrag eventuell vorgesehenen Unterauftragsnehmer/ Subunternehmer etc. 4. Unterschriebene Eigenerklärung Vordruck "Schriftliche Erklärung" (Anlage 4) [5., 6., 7. s.u.] 8. Unterschriebene Eigenerklärung Vordruck "Angebotsblatt" (Anlage 3) 9. Unterschriebene Eigenerklärung Vordruck "Eigenerklärung zum Datenschutz" (Anlage 9)