Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-04
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 51310000 | 72000000 | 72611000: Technical computer support services | 92370000
Submission deadline: 2022-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Услуги по инсталиране на професионални телевизионни и радиоприемници, апарати за записване и възпроизвеждане на звук и образ
Durchführung des Medientechnik-Supports für die KfW im Tagesgeschäft mit zugewiesenen Veranstaltungen in Standard und Sonderräumen.
Der Auftragnehmer hat eine selbstständige operative medientechnische Betreuung in den Räumlichkeiten der KfW an den Standorten in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn zu erbringen. In Summe handelt es sich um ca. 170 Besprechungsräume in unterschiedlichen Gebäuden an den drei vorbezeichneten Standorten. Der Großteil der Räume befindet sich in den Gebäuden am Hauptstandort in Frankfurt am Main. Die Besprechungsräume verfügen über unterschiedliche technische Ausstattung und Größe, basieren jedoch größtenteils auf einer einheitlichen Systemarchitektur. Als zentrale Video-/Webkonferenz-Plattform setzt die KfW aktuell standortübergreifend Produkte des Herstellers Cisco ein.
Zu 1. Der Jahresumsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrages muss in den Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) mit dem Schwerpunkt Betreuung der Medientechnik von Besprechungsräumen 10-25 Personen und/oder mit dem Schwerpunkt selbständige medientechnische Durchführung von Veranstaltungen ab 50 Personen mindestens 500.000 EURO netto betragen haben.
Zu 2. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss während der Vertragslaufzeit und bis zur Verjährung aller Haftungsansprüche eine marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen jeweils pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert vorhalten:
3 Verlust von durch die KfW ausgehändigten Schlüsseln (so dass Schließanlagen ausgetauscht werden müssen): EUR 200.000, - je Versicherungsfall
Alle vereinbarten Versicherungen sind mit einem Versicherungsunternehmen abzuschließen, dass innerhalb der Europäischen Union als solches zugelassen ist.
Eine Bieter/eine Bietergemeinschaft, die noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz verfügt, muss im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung abschließen, den Abschluss der KfW nachweisen und über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorhalten. Bei Bietergemeinschaften genügt der Abschluss durch ein Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Zu 1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten fünf Jahren (seit 2017) verfügen.
(1) Mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt Betreuung der Medientechnik von Besprechungsräumen von mindestens 10-25 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistungen.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
• Die Referenz muss eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren haben. Als ausgeführte Dienstleistung zählt auch eine solche, die zwar noch nicht abgeschlossen ist, aber seit mindestens einem Jahr ununterbrochen ausgeführt wird.
• Der Referenznehmer muss über die Laufzeit mindestens zwei Mitarbeiter gleichzeitig eingesetzt haben
• Referenzgeber muss ein Finanzdienstleister, Industrieunternehmen mit Verwaltungsgebäuden oder ein Kongress-/Tagungscenter bzw. eine Einrichtung mit vergleichbarer Infrastruktur sein.
(2) Mindestens eine mit den ausgeschriebenen Leistungen, hier mit dem Schwerpunkt selbständige medientechnische Durchführung von Veranstaltungen ab 50 Personen, nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Referenzleistung.