Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Ministerul Sanatatii
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48612000: Database-management system | 72223000: Information technology requirements review services | 72230000: Custom software development services | 72265000: Software configuration services | 72421000
Estimated value: 1999990 RON
Submission deadline: 2022-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziție de servicii specializate de dezvoltare, implementare, management de proiect și instruire necesare în vederea construirii și a operaționalizării sistemului informatic e-PNSP, în scopul automatizării proceselor back-office aferente activităților de planificare, solicitare finanțare, decontare și raportare a indicatorilor de evaluare aferenți PNSP, conform legii
Prin prezenta procedură de achiziție se dorește dezvoltarea și implementarea unui sistem informatic la nivel național care să permită gestionarea Planului Național de Sănătate Publică, care să aibă cel puțin următoarele funcții:
- să colecteze date pur financiare, să le analizeze, să urmărească distribuția sau cuantumul lor în funcție de criterii și filtre clar determinate, precum și emiterea de rapoarte financiare la zi;
- să ofere servicii electronice pentru colaborare interinstituțională între toți actorii din sistem implicați în gestionarea PNSP;
- să ofere posibilitatea de a gestiona și aloca eficient și transparent resursele financiare ale PNSP;
- să permită comunicarea și lucrul colaborativ, de la distanță, prin intermediul platformei web  pe diferite teme legate de lansarea, derularea sau modificarea PNSP, inclusiv prin funcționalități de video-conferință;
- să realizeze promovarea online a politicilor și a evoluției PNSP, precum și educarea grupului țintă prin resurse educaționale specifice;
- să  permită participarea  și  înscrierea  grupului  țintă  la  conferințe  online  și  sesiuni  de prezentare a Rezultatelor proiectului și diseminarea acestora;
- să asigure un grad ridicat de transparență fată de cetățeni cu privire la nivelurile stocurilor, al indicatorilor și a stadiului implementării deciziilor strategice în ceea ce privește PNSP;
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.
Prin prezenta procedură de achiziție se dorește dezvoltarea și implementarea unui sistem informatic la nivel național care să permită gestionarea Planului Național de Sănătate Publică, care să aibă cel puțin următoarele funcții:
- să colecteze date pur financiare, să le analizeze, să urmărească distribuția sau cuantumul lor în funcție de criterii și filtre clar determinate, precum și emiterea de rapoarte financiare la zi;
- să ofere servicii electronice pentru colaborare interinstituțională între toți actorii din sistem implicați în gestionarea PNSP;
- să ofere posibilitatea de a gestiona și aloca eficient și transparent resursele financiare ale PNSP;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăseasca în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic; - După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. (2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - Orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Pentru ofertanți din alte țări se vor aplica prevedrile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr. 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare atrage după sine excluderea ofertantului din procedura de achiziție. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința în formularul DUAE și va prezenta odată cu DUAE și declarația privind conflictul de interese din secțiunea formulare corespunzător până la data limită de depunere a ofertelor (Formularul 3). Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 21 din HG 395/2016, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii, sunt următoarele: Secretar General – Ordonator Principal de Credite – Alexandru Mihai Borcan Director  – Georgeta Bumbac Director – Ionuț Sebastian Iavor Șef serviciu – Carmen Comandașu Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. NOTĂ 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare  şi/sau a acordului de asociere, după caz. 3. Referitor la situația personală a ofertantului, pentru persoanele fizice/juridice străine: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor privind situația personală este permisă prezentarea oricărui document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine a ofertantului sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a respectivilor ofertanți, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor prevăzute mai sus. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat, doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, ofertantului aflat pe primul loc, în condițiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităților emitente. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării Nota 1: Pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara în care ofertantul este rezident. Nota 2: Documentele prezentate vor fi valabile și actuale la data prezentării. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta, doar la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar alcătuit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 1999990