Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-12-12
Buyer: Zespół Opieki Zdrowotnej w Dębicy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48611000: Database software package | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72311100
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem  zamówienia prowadzonego pn. „Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012”  jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w celu uruchomienia e-usług oraz wykonanie usług integracji lokalnego systemu IT Zamawiającego  z platformą regionalną . Przedmiotem zamówienia jest również dostawa licencji bazy danych oraz wykonanie stosownych migracji oraz przeprowadzenie szkoleń.
1.1.	Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia :
1. Przedmiotem  zamówienia prowadzonego pn. „Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012”  jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w celu uruchomienia e-usług oraz wykonanie usług integracji lokalnego systemu IT Zamawiającego  z platformą regionalną . Przedmiotem zamówienia jest również dostawa licencji bazy danych oraz wykonanie stosownych migracji oraz przeprowadzenie szkoleń.
1.1.	Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia :
e)	Wykonanie innych niezbędnych usług informatycznych w celu uzyskania pełniej funkcjonalności wdrażanego przez Zamawiającego projektu w zakresie e-usług oraz integracji z system regionalnym zgodnie z zaleceniami producenta platformy regionalnej
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach osi priorytetowej II Cyfrowe Podkarpackie działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług RPPK.02.01.00-IZ.00-18-004/20
1. Przedmiotem  zamówienia prowadzonego pn. „Wdrożenie e-usług oraz integracja z PSIM w ramach realizacji projektu RPPK.02.01.00-18-0012”  jest dostawa i wdrożenie oprogramowania w celu uruchomienia e-usług oraz wykonanie usług integracji lokalnego systemu IT Zamawiającego  z platformą regionalną . Przedmiotem zamówienia jest również dostawa licencji bazy danych oraz wykonanie stosownych migracji oraz przeprowadzenie szkoleń.
1.1.	Przedmiot zamówienia ze względu na swoją specyfikę oraz zakres został podzielony na 2 części zamówienia :
Zamówienie publiczne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w ramach osi priorytetowej II Cyfrowe Podkarpackie działania 2.1 Podniesienie efektywności i dostępności e-usług RPPK.02.01.00-IZ.00-18-004/20
1.	Zamawiający działając na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej „ustawą pzp”), informuje, że unieważnia postępowanie odpowiednio dla części nr 1 i części nr 3 z uwagi na fakt, że:
a)	 cena oferty z najniższą ceną w części 1 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny oferty.
b)	cena oferty z najniższą ceną w części 2 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny tej oferty.
Zamawiający w dniu 08.08.2023 r. wszczął niniejsze postępowanie wysyłając ogłoszenie o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części i stanowił podzielenie zadania Integracja systemów, które było uprzednio częścią 3 zamówienia wszczętego w dniu 19.05.2023 r. (publikacja w dniu 24.05.2023 r. pod numerem: 2023/S 099-308601). Część 3 poprzednio wszczętego postępowania została unieważniona z uwagi na fakt, że cena oferty złożonej w tej części przewyższała kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia bez możliwości zwiększenia tej kwoty do tej oferty. Zamawiający założył, że być może podział zamówienia dotyczącego integracji systemów na dwie części spowoduje, iż ceny złożonych ofert będą mieściły się w budżecie zaplanowanym na ten zakres a wynoszącym łącznie 500 000,00 zł. co potwierdza kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia zarówno w poprzednim postępowaniu jak i obecnym.
Zamawiający w dniu 13.09.2023 r. tj. w dniu wyznaczonym do składania ofert podał kwoty przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. W tym miejscu wskazuje się, że omyłkowo podano kwotę przeznaczoną dla części 1 tj. 150 000,00 zł, zamiast 350 000,00 zł. a dla części 2 omyłkowo podano kwotę 350 000,00 zł. zamiast 150 000,00 zł. Omyłka wynikała z faktu, że w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”) część 1 była opisana jako wdrożenie i integracja systemów a część 2 jako dostawa i migracja danych. Odwrotnie natomiast te części były opisane w załączniku nr 8 do SWZ tj. w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Rzeczywiste kwoty jakie zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszą odpowiednio dla części 1: 350 000,00 zł. dla części 2: 150 000,00 zł.
Zamawiający wystąpił z pismem do Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, IZ RPPK, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4, z prośbą o zwiększenie dofinansowania w niniejszym projekcie, jednak uzyskał decyzję odmowną.