Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-11
Buyer: Schweizerisches Bundesgericht
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79999100
Submission deadline: 2016-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Protokolle sind die Endurteile des Bundesgerichts, die vom Richter und Gerichtsschreiber handschriftlich unterschrieben werden; diese gelten als Beweisstücke mit historischem Wert. Sie sind in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgefasst.
Sowohl die Protokolle in Lausanne als auch diejenigen in Luzern müssen digitalisiert werden. In beiden Fällen wird die Digitalisierung in den Räumen der Bundesgerichtsgebäude erfolgen, jedoch unter der Verantwortung des Anbieters. Das Archiv bzw. der Weibeldienst in Luzern wird die Dokumente zur Digitalisierung bereit legen und nach Beendigung wieder verräumen.
Die Erfüllung der Digitalisierung sowie die nötige Handhabung/Bedienung sind vollständig vom Anbieter zu übernehmen.
Zahlungsbedingungen: Eine Bezahlung in regelmässigen Tranchen wird bei der Vertragsausstellung verhandelt werden. Die ordnungsgemäß elektronisch ausgestellte Rechnung, auf welcher der Netto-Rechnungsbetrag und zusätzlich die MwSt. ausgewiesen werden, wird innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Rechnung beglichen. Weitere Informationen betreffend die elektronische Rechnung finden Sie auf folgender Internetseite: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.ph
Einzubeziehende Kosten: Die Preise sind in Schweizer Franken ohne MwSt. anzugeben. Sie beinhalten Versicherung, Kosten, Sozialbeiträge sowie allfällige Reise- und Unterkunftsspesen.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung des Projekts. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Die Weitergabe von Aufträgen ist nur an Unternehmen gestattet, die die Qualifikationskriterien gemäß §4.2 erfüllen. Die Kernkompetenzen dürfen nicht weitergegeben werden.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten, um den Auftrag auszuführen.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Realisierung ähnlicher Projekte angesichts des Umfanges und der Komplexität der Dienstleistungen. Er bestätigt diese Erfahrung mittels zweier Referenzen der letzten 2 Jahre.
Die Auskünfte zu den abgeschlossenen, den Bund betreffenden Projekten des Anbieters, sind nur zugelassen, sofern die Referenzpersonen ihre schriftliche Zustimmung zur Bekanntmachung dieser Informationen erteilt haben.
Der Anbieter verfügt über das nötige Fachpersonal zur Bewerkstelligung der im Pflichtenheft beschriebenen Dienstleistung.
Der Anbieter bezeichnet eine entscheidungsbefugte Kontaktperson (SPOC), welche im Falle einer Eskalation zur Konfliktlösung in diesem Geschäft herangezogen werden kann.
Der Anbieter verpflichtet sich, Schlüsselpersonen anzustellen, welche die französische Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Sie werden Dokumente erstellen und die Ergebnisse auf Französisch abliefern müssen. Im Weiteren verfügen diese Personen über gute Deutschkenntnisse.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK1 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Anbieter verfügt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten, um den Auftrag auszuführen. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK2 Erfahrung: Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Realisierung ähnlicher Projekte angesichts des Umfanges und der Komplexität der Dienstleistungen. Er bestätigt diese Erfahrung mittels zweier Referenzen der letzten 2 Jahre. Die Auskünfte zu den abgeschlossenen, den Bund betreffenden Projekten des Anbieters, sind nur zugelassen, sofern die Referenzpersonen ihre schriftliche Zustimmung zur Bekanntmachung dieser Informationen erteilt haben. EK3 Personelle Ressourcen: Der Anbieter verfügt über das nötige Fachpersonal zur Bewerkstelligung der im Pflichtenheft beschriebenen Dienstleistung. EK4 Ansprechpartner: Der Anbieter bezeichnet eine entscheidungsbefugte Kontaktperson (SPOC), welche im Falle einer Eskalation zur Konfliktlösung in diesem Geschäft herangezogen werden kann. EK5 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen: Der Anbieter verpflichtet sich, Schlüsselpersonen anzustellen, welche die französische Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Sie werden Dokumente erstellen und die Ergebnisse auf Französisch abliefern müssen. Im Weiteren verfügen diese Personen über gute Deutschkenntnisse. EK6 Personensicherheitsüberprüfung: Der Anbieter verpflichtet sich, dem Auftraggeber sofort bei erster Aufforderung, die für diese Dienstleistung vorgesehenen Personen bekannt zu geben. Diese Personen werden sich gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV; RS 120.4) einer Personensicherheitsprüfung unterziehen lassen müssen. Für weitere Auskünfte verweisen wir auf die Internetseite www.aios.ch Der Anbieter legt von allen am Projekt beteiligten Personen einen Strafregisterauszug vor. EK7 Ersatz von Mitarbeitenden: Der Anbieter ist bereit, einen Personalwechsel anzuordnen, falls wichtige Gründe dies erfordern. Der Auftraggeber bewertet die Arbeitsleistung und den Arbeitseinsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Mitarbeiter. Falls diese den Anforderungen gemäß Pflichtenheft inkl. Beilagen nicht genügen, wird der Anbieter dazu Stellung nehmen müssen. Der Auftraggeber wird anschliessend beschliessen, ob der Anbieter die betroffenen Personen in den nächsten 15 Tagen durch Personal, das die Anforderungen erfüllt, zu ersetzen hat. Während der Erfüllung des Mandats können anderweitige Vorfälle eintreten, welche einen Personalwechsel rechtfertigen würden (negatives Ergebnis bei der Personensicherheitskontrolle, Vertragskündigung, Langzeitabwesenheit, Unfall, Krankheit, etc.). In jedem Fall muss der Anbieter den betroffenen Mitarbeiter durch eine gleichwertig ausgebildete Person ersetzen. Der Einsatz des Arbeitnehmers in anderen Projekten gilt nicht als wichtiger Grund. EK8 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: a) Der Anbieter bestätigt, dass er und seine Subunternehmer die Prinzipien gemäß dem Formular „Selbstdeklaration des Anbieters“ der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) respektieren. b) Anbieter, die mehr als 50 Mitarbeiter anstellen sowie ihre Subunternehmer auf erster Stufe, welche über 50 Personen beschäftigen, haben die Lohngleichstellung von Mann und Frau zu berücksichtigen. Hiermit müssen sie nebst der „Selbstdeklaration des Anbieters“ auch eine kontrollierte Lohnpraxis belegen können. EK9 Genehmigung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): — Allgemeine Geschäftsbedingungen für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010. Die oben erwähnten Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind für diese Vergabe unter Berücksichtigung der folgenden Ergänzung anwendbar: Alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag werden endgültig durch ein Schiedsgericht mit Sitz in Lausanne beurteilt. Jede Partei ernennt einen Schiedsrichter, welche gemeinsam einen Dritten als Obmann bestimmen. Im Übrigen richtet sich das Verfahren nach den Vorschriften des 3. Teils der Schweizerischen Zivilprozessordnung vom 19. Dezember 2008 (Schiedsgerichtsbarkeit Art. 353 ff.). Anbieter, die andere Bestimmungen oder Ergänzungen anbringen, sind vom Verfahren ausgeschlossen. EK10 Akzeptanz des Vertragsentwurfs: Der Anbieter ist bereit, sich mit dem Inhalt des Vertragsentwurfs (s. Beilage 8 des Pflichtenhefts) ohne Vorbehalt einverstanden zu erklären. EK11 Die Digitalisierung wird in den Räumlichkeiten der Bundesgerichtsgebäude in Lausanne und Luzern durchgeführt.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CQ1 Capacité économique / financière Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CQ2 Expérience Le soumissionnaire a acquis suffisamment d'expérience lors de la réalisation de projets comparables au présent mandat du point de vue de l'étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant 2 références de ces 2 dernières années. Les renseignements concernant les projets réalisés par le soumissionnaire pour le compte de la Confédération ne sont admis que si les personnes de référence ont donné par écrit leur accord à la divulgation de ces informations. CQ3 Ressources humaines Le soumissionnaire dispose du personnel spécialisé nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. CQ4 Interlocuteur Le soumissionnaire dispose d'une personne de contact (SPOC) compétente en cas d'escalade de problèmes liés au marché et qui prend les décisions. CQ5 Connaissances linguistiques des personnes-clés Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés qui maîtrisent le français (oral et écrit) et qui sont en mesure d'établir et de livrer les résultats et les documentations en français. Ces personnes auront en outre une bonne connaissance de l'allemand. CQ6 Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. Le soumissionnaire fournira un extrait de casier judiciaire de toutes les personnes qui seront mises à disposition du projet. CQ7 Remplacement de collaborateurs Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent. L'adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans les 15 jours les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences. Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, congé de longue durée, accident, maladie, etc.). Dans tous les cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du mandataire n'est pas considéré comme un juste motif. CQ8 Respect des principes de la procédure a) Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA). b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées. CQ9 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération suivantes: CG pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels, édition d'octobre 2010 Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres avec le complément suivant: Tous les litiges qui peuvent surgir sur la base du présent contrat sont jugés de manière définitive par un Tribunal arbitral siégeant à Lausanne. Chaque partie nomme un arbitre; les deux arbitres ainsi nommés désignent une tierce personne en qualité de président du Tribunal arbitral. La procédure applicable doit être conforme aux dispositions de la partie 3 sur l'arbitrage du Code de procédure civile suisse du 19 décembre 2008 (art. 353 ff). Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications ou compléments sont exclus de la procédure. CQ10 Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 8 du présent cahier des charges. CQ11 Le soumissionnaire va réaliser la numérisation dans les locaux du Tribunal fédéral à Lausanne et Lucerne.