Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Stadt Coburg
Country: DE
Region: DE243
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 229140 EUR
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Nachweis der Berufsqualifikation nach §§ 44 und 75 Abs.1 bis 4
VgV

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie 
Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 
Abs. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV): Vorlage eines Auszuges aus 
dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bewerbern von 
außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register
des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, soweit 
eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in 
dem der Bewerber niedergelassen ist, vorgesehen ist.
Der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister hat den 
aktuellen Stand wiederzugeben und soll zum Zeitpunkt des 
Endes der Abgabefrist nicht älter als 12 Monate sein.
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Auszug 
von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. 
Nachweis der Berufsqualifikation muss auch bei juristischen 
Personen (Vorlage der Berufsqualifikation des bevollmächtigten 
Geschäftsführers bzw. Inhabers oder einer Führungskraft bzw. 
eines Angestellten) beigelegt werden.
Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen 
Wirtschaftsraums EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien 
des WTO-Übereinkommens über das öffentliche 
Beschaffungswesen GPA. Ist die Berufsbezeichnung im 
jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die 
fachliche Anforderung wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis 
oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen 
Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU und den
Vorgaben über die Anerkennung von Berufsqualifikationen 
entspricht.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Nachweis der Berechtigung zur Führung der 
Berufsbezeichnungen "Ingenieur" (erfolgreicher Abschluss 
eines mindestens 3-jährigen Studiums einer einschlägigen 
Fachrichtung an einer Universität oder Hochschule; 
Studienabschluss Bachelor, Diplom oder Master). Neben dem 
geforderten Ingenieur als akademischen Bildungsweg werden 
auch "Staatlich geprüfte Techniker" und "Meister" in 
fachbezogenen Laufbahnen im Bereich Maschinen-/und 
Elektrotechnik (oder vergleichbar) zugelassen, denn alle 
Qualifikationen sind gemäß Deutschem Qualifikationsrahmen 
dem Bachelor-Niveau 6 zugeordnet. Alle Abschlüsse auf einer 
Niveaustufe werden als gleichwertig eingestuft.
Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

Nachweis über eine bestehende Berufs- oder 
Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers mit einer 
Mindestdeckungssumme bei einem in einem Mitgliedstaat der 
EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen 
Versicherungsunternehmen.
Im Falle von geringeren Deckungssummen als nachstehend 
genannt, ist eine Bestätigung des in einem Mitgliedstaat der EU 
oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen 
Versicherungsunternehmens oder eines Versicherungsmaklers 
einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die 
Versicherung an vorstehenden Anforderungen angepasst 
werden wird. Sollte diese Bestätigung von einem 
Versicherungsmakler erstellt werden, muss sich die Bestätigung 
auf eine Versicherung eines Versicherungsunternehmens 
beziehen, welches in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem 
Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen 
Wirtschaftsraum zugelassen ist.
Haben sich für die Versicherung mehrere Versicherer 
zusammengeschlossen, so ist vom Bewerber zusätzlich die 
Vereinbarung einer Führungsklausel herbeizuführen, durch 
welche die zusammengeschlossenen Versicherer gegenüber 
dem Auftraggeber uneingeschränkt durch einen der Versicherer 
als Gesamtschuldner vertreten werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender 
Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung 
von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. EUR für 
Personenschäden sowie in Höhe von 1,0 Mio. EUR für Sach-, 
Vermögens- und sonstige Schäden (jeweils pauschal je 
Schadensfall). Die Deckungssumme muss pro 
Versicherungsjahr mindestens einfach zur Verfügung stehen.

Mindestjahresumsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)

Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz und 
den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages 
(Planungsleistungen im Leistungsbild Fachplanung Technische 
Ausrüstung), jeweils bezogen auf die letzten drei 
abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto.
Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt 
werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz 
anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens 
erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu 
kennzeichnen.
Ist der Bewerber oder ein Bewerbergemeinschaftsmitglied noch 
keine drei Geschäftsjahre tätig, beschränkt sich sein 
Nachweiszeitraum in der Jahresumsatzerklärung auf die
Geschäftsjahre seiner Tätigkeit. Maßgebend für die Einhaltung 
des Mindest-Jahresumsatzes ist in diesem Fall der 
Durchschnittswert aus den Geschäftsjahren seiner Tätigkeit. 
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen 
Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren 
und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz 
anzugeben. Sofern ein Mindest-Jahresumsatz gefordert wird, 
genügt es, wenn der Durchschnittswert der Addition der 
Jahresumsätze der Mitglieder diesen Mindestumsatz erreicht. 
Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im 
Tätigkeitsbereich des Auftrages.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
- keine -
Referenzen mit vergleichbaren Anforderungen (§ 46 Abs. 3 Nr.
1 VgV)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte 
Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Werts, des 
Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten 
Empfängers.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird 
darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Dienstleistungen 
berücksichtigen werden, die mehr als drei Jahre, jedoch 
höchstens acht Jahre zurückliegen (Stichtag: 01.01.2017).
Es erfolgt eine Beschränkung auf Projekte, deren 
Anforderungen mit denen der zu vergebenden Leistung 
vergleichbar sind und mindestens die geforderten 
Leistungsphasen (mindestens die letzte beauftragte 
Leistungsphase (außer LPH 9)) im vorgegebenen Zeitraum 
(01.01.2017 - Ablauf Bewerbungsfrist) abgeschlossen wurden. 
Es muss sich hierbei nicht zwingend um Objekte der gleichen 
Nutzungsart handeln.
Eine laufende Referenz, bei der die geforderten 
Leistungsphasen noch nicht abschließend erbracht wurden, 
kann nicht zur Erfüllung der Mindestanforderungen 
herangezogen werden. Bei noch laufenden Verträgen muss das 
vorgenannte Volumen bereits erfolgreich bearbeitet worden 
sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen ist jedoch 
kumuliert über mehrere Referenzen möglich.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Nachweis von jeweils (pro Los) mindestens drei vergleichbaren 
Referenzen mit mindestens den LPH 1-8 HOAI (Kombinationen 
z.B. Referenz A: LPH 1-4 HOAI + Referenz B: LPH 5-8 HOAI 
sind zulässig) im zu vergebenden Leistungsbild sowie den zu 
vergebenden Anlagegruppen (nicht zwingend alle 
Anlagegruppen). Hierbei soll es sich um Referenzen mit 
Planungsleistungen für öffentliche Gebäude (z.B. Schulen, 
Turnhallen oder vergleichbare Einrichtungen) mit
vergleichbaren Planungs- und/oder Beratungsanforderungen 
(Honorarzone II oder höher) handeln. Es muss sich hierbei nicht 
zwingend um Objekte der gleichen Nutzungsart handeln. Die 
Vergleichbarkeit wird durch Referenzleistungen erreicht, die 
nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem 
Sinne ähnlich sind, dass sie für den öffentlichen Auftraggeber 
den sicheren Schluss darauf zulassen, der Bewerber verfüge 
über die für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags 
erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen 
Stellen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV)

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl an technische 
Fachkräfte oder an technischen Stellen, die zur Erfüllung der 
ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden sollen, 
unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören
oder nicht. "Technische Fachkräfte" im Sinne des § 46 Abs. 3 
Nr. 2 VgV sind Fachkräfte, deren Leistungen eine durch 
Qualifikationen und Berufserfahrung belegbare besondere 
Fachkunde erfordern. Hilfsdienste und Sekretariatstätigkeiten 
fallen nicht darunter.
Angaben zur Struktur und Organisationsform in Form eines 
Organigramms (max. 2 DIN A4 Seite). Es sollen hierbei 
Geschäftsleitung, Projektleitungen, Team, Planer, Ausschreiber 
und Objektüberwacher in Bezug gesetzt werden. Bitte 
eventuelle Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) und /oder 
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kennzeichnen.

Mindestanforderung für Los 1:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Maschinentechnik 
Mindestanforderung für Los 2:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Elektrotechnik
Mindestanforderung für Los 3:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Elektrotechnik

Angabe der Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 
46 Abs. 3 Nr. 9 VgV)
Beschreibung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, 
welche Geräte und welche technische Ausrüstung das 
Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (insb. 
Hard- und Software).

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3: 
Computer Aided Design, AVA-Software, Building Information Modeling-Software

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 
VgV)

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der 
Beschäftigten des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte 
des Bewerbers jeweils in den letzten drei Jahren ersichtlich 
wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die 
durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der 
Führungskräfte jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu 
addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten 
und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können,
ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der 
Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr 
mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend 
zu kennzeichnen. Als Beschäftigte gelten die 
sozialversicherungspflichtig angestellten Arbeitnehmer. 
Beschäftigtenzahl des konkreten Bewerberrunternehmens -
nicht etwa des Gesamtkonzerns. Beschäftigte müssen nicht 
zwangsläufig Arbeitnehmer im Sinne des § 611a Abs. 1 BGB 
sein. Unter diesen Begriff können auch nicht zur 
Geschäftsführung gehörende Gesellschafter und freie 
Mitarbeiter fallen.

Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV)

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur 
Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung muss als 
gesonderte Anlage dem Bewerbungsbogen beigefügt werden.
Eine Nachforderung materiell bzw. inhaltlich falsch 
eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich! Grund: Die
Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf 
nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im 
Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren 
Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die 
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der 
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht 
für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche 
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis 
nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den 
Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Zusammensetzung, Organisation, Vertretungsregelung,  Projektleitung, Besetzung der  einzelnen Planungsbereiche

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation nach §§ 44 und 75 Abs.1 bis 4
VgV

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie 
Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 
Abs. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV): Vorlage eines Auszuges aus 
dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bewerbern von 
außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register
des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, soweit 
eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in 
dem der Bewerber niedergelassen ist, vorgesehen ist.
Der Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister hat den 
aktuellen Stand wiederzugeben und soll zum Zeitpunkt des 
Endes der Abgabefrist nicht älter als 12 Monate sein.
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Auszug 
von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. 
Nachweis der Berufsqualifikation muss auch bei juristischen 
Personen (Vorlage der Berufsqualifikation des bevollmächtigten 
Geschäftsführers bzw. Inhabers oder einer Führungskraft bzw. 
eines Angestellten) beigelegt werden.
Der Zulassungsbereich umfasst die Staaten des europäischen 
Wirtschaftsraums EWR sowie die Staaten der Vertragsparteien 
des WTO-Übereinkommens über das öffentliche 
Beschaffungswesen GPA. Ist die Berufsbezeichnung im 
jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die 
fachliche Anforderung wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis 
oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen 
Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU und den
Vorgaben über die Anerkennung von Berufsqualifikationen 
entspricht.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Nachweis der Berechtigung zur Führung der 
Berufsbezeichnungen "Ingenieur" (erfolgreicher Abschluss 
eines mindestens 3-jährigen Studiums einer einschlägigen 
Fachrichtung an einer Universität oder Hochschule; 
Studienabschluss Bachelor, Diplom oder Master). Neben dem 
geforderten Ingenieur als akademischen Bildungsweg werden 
auch "Staatlich geprüfte Techniker" und "Meister" in 
fachbezogenen Laufbahnen im Bereich Maschinen-/und 
Elektrotechnik (oder vergleichbar) zugelassen, denn alle 
Qualifikationen sind gemäß Deutschem Qualifikationsrahmen 
dem Bachelor-Niveau 6 zugeordnet. Alle Abschlüsse auf einer 
Niveaustufe werden als gleichwertig eingestuft.
Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV)

Nachweis über eine bestehende Berufs- oder 
Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers mit einer 
Mindestdeckungssumme bei einem in einem Mitgliedstaat der 
EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen 
Versicherungsunternehmen.
Im Falle von geringeren Deckungssummen als nachstehend 
genannt, ist eine Bestätigung des in einem Mitgliedstaat der EU 
oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen 
Versicherungsunternehmens oder eines Versicherungsmaklers 
einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die 
Versicherung an vorstehenden Anforderungen angepasst 
werden wird. Sollte diese Bestätigung von einem 
Versicherungsmakler erstellt werden, muss sich die Bestätigung 
auf eine Versicherung eines Versicherungsunternehmens 
beziehen, welches in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem 
Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen 
Wirtschaftsraum zugelassen ist.
Haben sich für die Versicherung mehrere Versicherer 
zusammengeschlossen, so ist vom Bewerber zusätzlich die 
Vereinbarung einer Führungsklausel herbeizuführen, durch 
welche die zusammengeschlossenen Versicherer gegenüber 
dem Auftraggeber uneingeschränkt durch einen der Versicherer 
als Gesamtschuldner vertreten werden.
Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender 
Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung 
von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Mindestdeckungssummen in Höhe von 1,5 Mio. EUR für 
Personenschäden sowie in Höhe von 1,0 Mio. EUR für Sach-, 
Vermögens- und sonstige Schäden (jeweils pauschal je 
Schadensfall). Die Deckungssumme muss pro 
Versicherungsjahr mindestens einfach zur Verfügung stehen.

Mindestjahresumsatz (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)

Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz und 
den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages 
(Planungsleistungen im Leistungsbild Fachplanung Technische 
Ausrüstung), jeweils bezogen auf die letzten drei 
abgeschlossenen Geschäftsjahre, jeweils in EUR netto.
Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt 
werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz 
anzugeben, der in dem betreffenden Geschäftsjahr mindestens 
erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu 
kennzeichnen.
Ist der Bewerber oder ein Bewerbergemeinschaftsmitglied noch 
keine drei Geschäftsjahre tätig, beschränkt sich sein 
Nachweiszeitraum in der Jahresumsatzerklärung auf die
Geschäftsjahre seiner Tätigkeit. Maßgebend für die Einhaltung 
des Mindest-Jahresumsatzes ist in diesem Fall der 
Durchschnittswert aus den Geschäftsjahren seiner Tätigkeit. 
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die jeweiligen 
Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren 
und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz 
anzugeben. Sofern ein Mindest-Jahresumsatz gefordert wird, 
genügt es, wenn der Durchschnittswert der Addition der 
Jahresumsätze der Mitglieder diesen Mindestumsatz erreicht. 
Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im 
Tätigkeitsbereich des Auftrages.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
- keine -
Referenzen mit vergleichbaren Anforderungen (§ 46 Abs. 3 Nr.
1 VgV)

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte 
Dienstleistungsaufträge mit Angabe des Werts, des 
Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten 
Empfängers.
Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird 
darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Dienstleistungen 
berücksichtigen werden, die mehr als drei Jahre, jedoch 
höchstens acht Jahre zurückliegen (Stichtag: 01.01.2017).
Es erfolgt eine Beschränkung auf Projekte, deren 
Anforderungen mit denen der zu vergebenden Leistung 
vergleichbar sind und mindestens die geforderten 
Leistungsphasen (mindestens die letzte beauftragte 
Leistungsphase (außer LPH 9)) im vorgegebenen Zeitraum 
(01.01.2017 - Ablauf Bewerbungsfrist) abgeschlossen wurden. 
Es muss sich hierbei nicht zwingend um Objekte der gleichen 
Nutzungsart handeln.
Eine laufende Referenz, bei der die geforderten 
Leistungsphasen noch nicht abschließend erbracht wurden, 
kann nicht zur Erfüllung der Mindestanforderungen 
herangezogen werden. Bei noch laufenden Verträgen muss das 
vorgenannte Volumen bereits erfolgreich bearbeitet worden 
sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen ist jedoch 
kumuliert über mehrere Referenzen möglich.

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3:
Nachweis von jeweils (pro Los) mindestens drei vergleichbaren 
Referenzen mit mindestens den LPH 1-8 HOAI (Kombinationen 
z.B. Referenz A: LPH 1-4 HOAI + Referenz B: LPH 5-8 HOAI 
sind zulässig) im zu vergebenden Leistungsbild sowie den zu 
vergebenden Anlagegruppen (nicht zwingend alle 
Anlagegruppen). Hierbei soll es sich um Referenzen mit 
Planungsleistungen für öffentliche Gebäude (z.B. Schulen, 
Turnhallen oder vergleichbare Einrichtungen) mit
vergleichbaren Planungs- und/oder Beratungsanforderungen 
(Honorarzone II oder höher) handeln. Es muss sich hierbei nicht 
zwingend um Objekte der gleichen Nutzungsart handeln. Die 
Vergleichbarkeit wird durch Referenzleistungen erreicht, die 
nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem 
Sinne ähnlich sind, dass sie für den öffentlichen Auftraggeber 
den sicheren Schluss darauf zulassen, der Bewerber verfüge 
über die für die Ausführung des zu vergebenden Auftrags 
erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen 
Stellen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV)

Angabe der durchschnittlichen jährlichen Anzahl an technische 
Fachkräfte oder an technischen Stellen, die zur Erfüllung der 
ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden sollen, 
unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören
oder nicht. "Technische Fachkräfte" im Sinne des § 46 Abs. 3 
Nr. 2 VgV sind Fachkräfte, deren Leistungen eine durch 
Qualifikationen und Berufserfahrung belegbare besondere 
Fachkunde erfordern. Hilfsdienste und Sekretariatstätigkeiten 
fallen nicht darunter.
Angaben zur Struktur und Organisationsform in Form eines 
Organigramms (max. 2 DIN A4 Seite). Es sollen hierbei 
Geschäftsleitung, Projektleitungen, Team, Planer, Ausschreiber 
und Objektüberwacher in Bezug gesetzt werden. Bitte 
eventuelle Unterauftragnehmer (Eignungsleihe) und /oder 
Mitglieder der Bewerbergemeinschaft kennzeichnen.

Mindestanforderung für Los 1:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Maschinentechnik 
Mindestanforderung für Los 2:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Elektrotechnik
Mindestanforderung für Los 3:
Zwei technische Fachkräfte oder technische Stellen 
(Vollzeitäquivalente ohne Büroinhaber) im zu vergebenden 
Leistungsbild des Fachbereichs Elektrotechnik

Angabe der Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 
46 Abs. 3 Nr. 9 VgV)
Beschreibung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, 
welche Geräte und welche technische Ausrüstung das 
Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt (insb. 
Hard- und Software).

Mindestanforderung für Los 1, Los 2 und Los 3: 
Computer Aided Design, AVA-Software, Building Information Modeling-Software

Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 
VgV)

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der 
Beschäftigten des Bewerbers und die Zahl der Führungskräfte 
des Bewerbers jeweils in den letzten drei Jahren ersichtlich 
wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft sind je Jahr die 
durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und die Zahl der 
Führungskräfte jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft zu 
addieren. Sollte die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten 
und der Führungskräfte nicht genau ermittelt werden können,
ist jeweils eine durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und der 
Führungskräfte anzugeben, die in dem betreffenden Jahr 
mindestens beschäftigt waren. Der Wert ist dann entsprechend 
zu kennzeichnen. Als Beschäftigte gelten die 
sozialversicherungspflichtig angestellten Arbeitnehmer. 
Beschäftigtenzahl des konkreten Bewerberrunternehmens -
nicht etwa des Gesamtkonzerns. Beschäftigte müssen nicht 
zwangsläufig Arbeitnehmer im Sinne des § 611a Abs. 1 BGB 
sein. Unter diesen Begriff können auch nicht zur 
Geschäftsführung gehörende Gesellschafter und freie 
Mitarbeiter fallen.

Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV)

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur 
Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung muss als 
gesonderte Anlage dem Bewerbungsbogen beigefügt werden.
Eine Nachforderung materiell bzw. inhaltlich falsch 
eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich! Grund: Die
Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf 
nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im 
Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren 
Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die 
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der 
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht 
für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche 
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis 
nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den 
Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Aufgabenstellung und Projektanforderungen
Zusammensetzung, Organisation, Vertretungsregelung,  Projektleitung, Besetzung der  einzelnen Planungsbereiche
Verfügbarkeit, sofortiger Arbeitsbeginn,  Personaleinsatzplan

Winner: Stadt Coburg