Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-23
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, einen Auftrag zur Unterstützung der Digitalisierung von Familienleistungen zu vergeben. Der Auftrag wird in insgesamt 2 Teillose gegliedert:
— Hosting, Wartung, Pflege und Betrieb der in dieser Leistungsbeschreibung genannten Webangebote im Themenbereich Elterngeld (Webangebot ElterngeldDigital und die Sonderapplikation Elterngeldrechner);
— Konzeption und (Weiter-)Entwicklung der in dieser Leistungsbeschreibung genannten Webangebote im Rahmen des Themenbereiches Elterngeld (Webangebot ElterngeldDigital und die Sonderapplikation Elterngeldrechner);
— Beratung zu technischen Innovationen und gegebenenfalls eigeninitiativ Vorschläge für neue Angebote oder Funktionalitäten im Rahmen des Themenbereiches Elterngeld (Webangebot ElterngeldDigital und die Sonderapplikation Elterngeldrechner).
Vor allem für die (Weiter-)Entwicklung von Webangeboten lässt sich der tatsächliche Bedarf im Vorhinein quantitativ nicht genau abschätzen. Daher wird zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf die Bildung eines Referenzpreises zurückgegriffen, der sich aus Pauschalpreisen für Einzelleistungen und Stundensätze für bestimmte Rollen zusammensetzt (siehe Anlage 11).
Grundsätzlich wird die Auftraggeberin (AG) die Auftragnehmerin (AN) frühzeitig über die von ihr gewünschten Einzel-Maßnahmen informieren. Die AN erstellt sodann in enger Abstimmung mit der AG einen Kostenvoranschlag (KVA), der auf den in dieser Leistungsbeschreibung angegebenen Pauschalpreisen und/oder Stundensätzen basiert. Bei einem KVA, der nicht auf fest definierten Pauschalpreisen beruht, wird für jedes Arbeitspaket der geplanten Maßnahme die Anzahl der dafür einkalkulierten Stundensätze aufgelistet. Die Erstellung von KVA durch die AN wird grundsätzlich nicht vergütet.
Geringfügige, häufig wiederkehrende oder kurzfristige Aufgaben, deren Ausmaß sich im Vorhinein nicht genau abschätzen lässt, werden ohne KVA anhand der festen Stundensätze tagesaktuell abgerufen. Das betrifft zum Beispiel die allgemeine Projektkoordination durch die AN, die Teilnahme an Besprechungen bei der AG oder die Umsetzung kleinerer technischer Anpassungen. Die dabei entstehenden Aufwände stellt die AN der AG monatlich in Rechnung. Die Rechnung enthält eine exakte Auflistung der aufgewandten Zeiten für jede Einzelaufgabe.
Die AN erhält für ihre Leistungen die im Kostenblatt vertraglich vereinbarte Vergütung. Für die optional abrufbaren Leistungen erhält sie die dafür vorgesehene Vergütung nur bei gesonderter Beauftragung durch die AG. Mit der Zahlung des Entgelts sind alle vertragsgegenständlichen Leistungen der AN abgegolten. Hierunter fallen auch die Übertragung der Nutzungsrechte sowie sämtliche Aufwendungen und Nebenkosten, insbesondere Kosten für Büro, Material, Präsentationsmaterialien etc. Eine Abrechnung der optional abrufbaren Leistungen ist frühestens nach deren Abnahme durch die AG möglich.
Leistungen zu über den Themenbereich Elterngeld hinausgehende familienbezogene Leistungen sind ausdrücklich nicht Teil dieses Loses. Diese erfolgen durch die AN für das Los 2 „Digitalisierung von familienbezogenen Leistungen“.
Die Auftraggeberin (AG) behält sich die Option vor, die Verträge unabhängig voneinander um ein weiteres Jahr auf insgesamt 4 Jahre zu verlängern.
— Konzeption und (Weiter-)Entwicklung von Webangeboten und Webanwendungen, die digitale Zugänge, insbesondere auch Onlineanträge zu familienbezogenen Leistungen ermöglichen;
— Hosting, Wartung, Pflege und Betrieb von Webangeboten und Webanwendungen, die digitale Zugänge, insbesondere auch Onlineanträge zu familienbezogenen Leistungen ermöglichen;
— Beratung zu technischen Innovationen und gegebenenfalls eigeninitiativ Vorschläge für neue Angebote oder Funktionalitäten im Rahmen von Webangeboten und Webanwendungen im Themenbereich Digitalisierung von familienbezogenen Leistungen.
Vor allem für die (Weiter-)Entwicklung von Webangeboten und Webanwendungen lässt sich der tatsächliche Bedarf im Vorhinein quantitativ nicht genau abschätzen. Daher wird zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf die Bildung eines Referenzpreises zurückgegriffen, der sich aus Pauschalpreisen für Einzelleistungen und Stundensätze für bestimmte Rollen zusammensetzt (siehe Anlage 11).


Winner: die init AG für digitale Kommunikation
Award value: 1
Number of bids: 1