Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1100000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen sosiaalihuollon Effica/Lifecare-tietojärjestelmän (jäljempänä SosiaaliEffica) muutostyön suorahankinnasta. Muutostyöhön sisältyvät välttämättömät työt, jotka aiheutuvat sosiaalihuollon palvelutuotannon siirtymisestä Keski-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Näitä ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin. Lisäksi muutostöihin lukeutuu nykyisten SosiaaliEffica-kantojen yhdistäminen siten, että Jyväskylän tietokanta toimii pohjana. Tietojärjestelmän käyttö ei laajene nykyisistä kunnista eikä käyttäjämäärissä tai lisenssitarpeessa tapahdu muutosta.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen toimittajan Tietoevry Oyj:n kanssa.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen sosiaalihuollon Effica/Lifecare-tietojärjestelmän (jäljempänä SosiaaliEffica) muutostyön suorahankinnasta. Muutostyöhön sisältyvät välttämättömät työt, jotka aiheutuvat sosiaalihuollon palvelutuotannon siirtymisestä Keski-Suomen hyvinvointialueelle 1.1.2023. Näitä ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin. Lisäksi muutostöihin lukeutuu nykyisten SosiaaliEffica-kantojen yhdistäminen siten, että Jyväskylän tietokanta toimii pohjana. Tietojärjestelmän käyttö ei laajene nykyisistä kunnista eikä käyttäjämäärissä tai lisenssitarpeessa tapahdu muutosta.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä koskevan hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen toimittajan Tietoevry Oyj:n kanssa.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
SosiaaliEffica-tietojärjestelmä tulee siirtymään hankintayksikön käyttöön 1.1.2023. Järjestelmän tulee olla käytettävissä hankintayksiköllä jo vuoden 2022 loppupuolella, koska tarvittavat perustiedot tulee olla järjestelmässä valmiina ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
Tietoevry Oyj on ainoa toimija, joka teknisistä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä voi toteuttaa työn.
Huomioiden hyvinvointialueen aloituksen aikataulu, järjestelmään tarvittavat muutostyöt sekä Tietoevry Oyj:n tuntemus kyseisestä järjestelmästä sekä sen konfiguraatioista ja käytöstä hankintayksikössä, on sekä aikataulullisesti että kustannuksiltaan ainoa soveltuva vaihtoehto hankkia muutostyöt Tietoevry Oyj:ltä.
Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Tietoevry Oyj:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Tietoevry Oyj:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia SosiaaliEffica-tietojärjestelmän muutostyöt hankintayksikön käyttöön Tietoevry Oyj:ltä.


Winner: Tietoevry Oyj
Award value: 1100000