Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-26
Buyer: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen ved Skatteministeriet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72130000 | 72150000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Estimated value: 34069031 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af Kontrakt om Drift, Vedligehold og Videreudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering af it-systemet Aftale- og Distribution
It-systemet Aftale og Distribution (A&D), er forankret i Skatteforvaltningens beslutning om at standardisere og konsolidere mest mulig skriftlig kommunikation med Skatteforvaltningens kunder: borgere såvel som virksomheder.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud og omfatter Drift, Vedligehold og Videreudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering.
A&D er en aftale- og distributionsservice til oprettelse og vedligehold af meddelelsestyper og skabeloner, kunde-kommunikationsaftaler og adresser, kanaler for postforsendelse samt e-mail og SMS forsendelser. Endvidere er der mulighed for udvidelse med andre kanaler, når Skatteforvaltningen finder det formålstjenligt. Kunden har påbegyndt arbejdet med at designe, udvikle og implementere en afløser for ”Aftale og Distribution”. Det forventes derfor at systemet ikke vil blive genudbudt ved ophør af den udbudte kontrakt. Systemet er forretningskritisk, hvorfor det er vigtigt for Kunden at overgangen til en ny løsning, ved ophør af den udbudte kontrakt, sker på en måde der medfører færrest mulige gener for systemets brugere, herunder borgere og virksomheder. Som følge heraf indeholder kontrakten krav til hvorledes Leverandøren skal samarbejde med Kunden for at sikre, at data migreres til en ny løsning når ”Aftale og Distribution” skal lukkes ned eller - mod forventning - helt eller delvist genudbydes.
A) Drift omfatter blandt andet: Drift, vedligehold og overvågning af produktionsmiljø og testmiljøer.
- Servicedesk 2nd level support. Ordregiver varetager selv internt 1st level support, og det vil derfor alene være superbrugere hos ordregiver, der vil kontakte leverandørens servicedesk.
Kontrakten inkluderer en transition ind periode på op til 3 måneder, hvor det nuværende systemkompleks etableres og overtages af den kommende leverandør.
Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse, jf. lov nr. 842/21 om screening af visse udenlandske direkte investeringer mv. i Danmark. Ansøger bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom i bilag B - Yderligere oplysninger, og på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Udbud afKontrakt om Drift, Vedligehold og Vi-dereudvikling, Support og Transition, herunder datamigrering af it-systemet Aftale- og Distribution
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Ordregiver har pga. fortrolighedshensyn, jf. UBL § 132, stk. 2, jf. § 5, stk. 2, undladt at give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til en begrænset del af udbudsmaterialet, f.eks. dokumentation og kildekode. Adgang hertil gives via virtuelt datarum, jf. Udbudsbetingelserne.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 23/05/2022 kl.12. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, nr. 4 og nr. 7, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.


Winner: KMD A/S
Award value: 34069031
Number of bids: 1