Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Brussels Airport Company NV
Country: BE
Region: Arr. Halle-Vilvoorde
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het organiseren en realiseren van en de leiding over diensten met betrekking tot de toegangs- en beveiligingscontrole op Brussels Airport.
o beveiligingscontrole („screening”) van vertrekkende en transferpassagiers, personeel, hun handbagage en hun goederen in de connector;
o remote screening van handbagage, bagage en voorwerpen van verschillende controleposten aan de rand van de luchthaven.
o toegang en veiligheidscontroles van de voertuigen, mensen en hun goederen bij de controleposten in bagagesorteerzaal, perimeter van de luchthaven en de luchthavenzones die om veiligheidsredenen beperkt toegankelijke zones zijn.
o beveiligingscontrole („screening”) van vertrekkende en transferpassagiers, personeel, hun handbagage en hun goederen in de connector;
o remote screening van handbagage, bagage en voorwerpen van verschillende controleposten aan de rand van de luchthaven;
o Toegang en veiligheidscontroles van de voertuigen, mensen en hun goederen bij de controleposten in bagagesorteerzaal, perimeter van de luchthaven en de luchthavenzones die om veiligheidsredenen beperkt toegankelijke zones zijn.
o Beveiligingscontrole („screening”) van vertrekkende en transferpassagiers, personeel, hun handbagage en hun goederen in de connector;
— Dit betreft een resultaatsverbintenis die uitgaat van een tariefsysteem dat gebaseerd is op de snelheid van doorstroming (hierna „throughput” genoemd) van passagiers en personeel aan de veiligheidscontroleposten. De gemeten throughput aan de passenger screening zal één van de basiselementen vormen voor de evaluatie op regelmatige tijdstippen. Indicatief, in 2016 werden 11 100 000 throughput ingeschat; in de periode november tem maart ligt het maandaandeel op 7 % en het maximum ligt op 10 % in de maanden juli-augustus.
— Voor screening van de goederen („hold baggage”) worden variërend van het seizoen tot 9 200 uren ingezet (dalmomenten bij benadering 5 800 u). Zodra Brussels Airport de ECAC Standard 3 HBS oplossing invoert (indicatief: 2020), zal de invulling van dit deel van de opdracht wijzigen.
o Toegang en veiligheidscontroles van de voertuigen, mensen en hun goederen bij de controleposten in bagagesorteerzaal, perimeter van de luchthaven en de luchthavenzones die om veiligheidsredenen beperkt toegankelijke zones zijn
— Er zijn een 2-tal controleposten in bagagesorteerzaal, en 1 goederen/staff doorgang in de kelder van de terminal waar maandelijks samen ongeveer 3 800 uren ingezet worden.
— Er zijn ongeveer een 16-tal controleposten aan perimeter van de luchthaven en aan de om veiligheidsredenen beperkt toegankelijke zones, waar maandelijks ongeveer 18 500 uren ingezet worden.
De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het lastenboek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
De voorwaarden inzake betaling worden vastgelegd in het lastenboek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.