Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-03
Buyer: EDF SA Direction des Achats Groupe - DOATPIT
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2023-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Edf souhaite faire l'acquisition d'une solution on/off boarding en mode SaaS. L'objectif est de permettre un accueil RH dématérialisé des futurs salariés (embauche CDI / CDD, alternance, etc) pour la partie On boarding, et de permettre la gestion RH du départ des collaborateurs lorsqu’ils quittent l’entreprise pour la partie Off boarding (retraite, démission, licenciement, sortie filiale).
Ce projet doit permettre de suivre différents parcours qui sont des workflows dont la structure est prédéfinie en fonction de la situation (on ou off boarding) et en fonction de certaines caractéristiques liées à la situation professionnelle (par ex. le type de contrat [CDI statutaire, CDI non statutaire, contrat d’alternance…] ou le type de sortie [retraite, démission, licenciement…].
En plus de la gestion de ces parcours, la solution doit permettre aux salariés utilisateurs de bénéficier d’un espace dédié qui leur permet de consulter les contenus mis à disposition et d’avoir une vision précise
Le candidat a la capacité de réaliser le paramétrage de la solution, d'accompagner l'Entreprise pour recueillir les informations requises pour le paramétrage puis pour déployer la solution et accompagner le changement.
Décrivez-nous votre Business Model dans le cadre d'un éventuel paramétrage spécifique (parcours utilisateurs,...)
Décrivez-nous l'hébergement du logiciel notamment au regard de critères environnementaux (hébergement mutualisé, optimisation de la consommation énergétique, labels)
L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.Du fait de la recommandation particulière contenue dans les ordonnances « COVID » de juin 2020, le candidat indique s'il a accusé une baisse du chiffre d'affaires qui serait imputable aux conséquences de la crise sanitaire liée à l'épidémie de covid-19 sur un ou plusieurs exercices comptables 2020 et/ou 2021. Dans l’affirmative, conformément à l’ordonnance n°2020-738 du 17 juin 2020, il ne sera pas tenu compte de la baisse de chiffre d’affaires considérée dans l’examen de la candidature.
- Le candidat doit communiquer le % du CA (pour les trois exercices connus) lié à la commercialisation de la prestation objet de cet avis.
- Pour les années 2020 et 2021, le candidat devra indiqué si le CA a été impacté significativement par la COVID-19. Si oui, le candidat devra justifier de sa réponse. Le montant annuel requis sur le CA doit être au minimum de 800K€ sauf si le CA a été impacté par la crise sanitaire.
- Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu'un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

Eligibility requirements: L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer. Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat. Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Award value: 3500000