Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-07
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning — Frontex
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72316000: Data analysis services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex ønsker at opnå multiadgang (mindst 4 brugere) til maritime analyseværktøjer for en bestemt tidsperiode (1 år). Frontex vil benytte denne adgang til at foretage en konceptafprøvning til objektivt at forstå kapaciteterne for disse maritime analyseværktøjer (deres præstation, anvendelsesmåder, behov for støtte fra leverandøren til daglig brug, udvikling og tilpasning osv.) og måle, hvordan resultaterne for analyseværktøjet på en omkostningseffektiv måde passer med Frontex' krav til maritim risikoanalyse som støtte til multifunktionelle indsatser.
Frontex agter gennem denne udbudsprocedure at opnå multiadgang (mindst 4 brugere) til maritime analyseværktøjer for en bestemt tidsperiode (1 år). Frontex vil benytte denne adgang til at foretage en konceptafprøvning til objektivt at forstå kapaciteterne for disse maritime analyseværktøjer (deres præstation, anvendelsesmåder, behov for støtte fra udbyderen til daglig brug, udvikling og tilpasning osv.) og måle, hvordan resultaterne for analyseværktøjet på en omkostningseffektiv måde passer med Frontex' krav til maritim risikoanalyse som støtte til multifunktionelle indsatser.
Pilotprojektet skal udføres inden for 1 kalenderår fra kontraktens underskrivelse, hvor den valgte udbyder skal installere maritime analyseværktøjer i Frontex' lokaler. Udbyderen skal sikre tilgængeligheden og anvendeligheden af disse værktøjer ved at installere de nødvendige ressourcer, der tillader, at mindst 4 af Frontex' ansatte på ethvert givent tidspunkt har samtidig adgang til de maritime analytiske værktøjer.
Påbegyndelsen og opstillingen af pilotprojektet skal startes i andet kvartal af 2018 efterfulgt af driftsforsøg og -vurdering i løbet af 2018.
a) indgåelse af kontrakt om levering af tjenester — andet kvartal i 2018 (planlagt startdato 1.4.2018)
En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
Tilbudsgiveren skal fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet formular om retslig status (se nedenstående link) vedlagt de krævede dokumenter.
Ansøgere skal godtgøre tilstrækkelige økonomiske og finansielle ressourcer til at være i stand til at udføre opgaverne anført i denne udbudsbekendtgørelse.
— Ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal svare til eller overstige 2 000 000 EUR for de seneste 3 regnskabsår (2014, 2015, 2016).
a) en erklæring om den samlede årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår underskrevet af den behørigt bemyndigede juridiske repræsentant for virksomheden.
Ansøgerne skal fremlægge oplysninger og formaliteter, der er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) Dokumentation for, at ansøgere er autoriserede til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret.
b) En liste over lignende projekter/kontrakter fuldført i de seneste 3 år med en kort beskrivelse, der dokumenterer erfaring med genstanden for dette udbud. Det mindste krævede antal heraf er 3.
Tilbudsgivere skal udfylde det relevante skema og foretage en opgørelse over den krævede kapacitet og formåen til at levere de ønskede tjenesteydelser. Kun tilbudsgivere, der kan levere et værktøj med både de obligatoriske funktioner og mindst 1 af ekstrafunktionerne, opfordres til at afgive bud.
1. Obligatorisk: Deres værktøjer indfanger, besidder og forvalter data for globale indberetningssystemer som minimum i de seneste 5 år (dvs. information om verdensomspændende rapporteringssystem).

Eligibility requirements: En tilbudsgiver skal bevise, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lov, som godtgjort ved optagelse i et erhvervs- eller handelsregister eller en erklæring eller et certifikat afgivet under ed, medlemskab af en specifik organisation, udtrykkelig autorisation eller optagelse i momsregistret. Krævet dokumentation: Tilbudsgiveren skal fremlægge en korrekt udfyldt og underskrevet formular om retslig status (se nedenstående link) vedlagt de krævede dokumenter. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Die Bieter müssen Nachweise vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie gemäß nationaler Rechtsvorschriften zur Ausführung des Auftrags befugt sind; sie müssen dazu den Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erbringen oder eine eidesstattliche Erklärung, eine entsprechende Bescheinigung, den Nachweis der Mitgliedschaft in einer fachspezifischen Organisation, eine ausdrückliche Genehmigung oder die Eintragung in das USt.-Register vorlegen. erforderlicher Nachweis: Der Bieter muss das ordnungsgemäß ausgefüllte und unterzeichnete Formular „Rechtsträger“ (siehe Link unten) zusammen mit den darin verlangten Unterlagen einreichen. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A tenderer is asked to prove that they are authorised to perform the contract under the national law as evidenced by inclusion in a trade or professional register, or a sworn declaration or certificate, membership of a specific organisation, express authorisation or entry in the VAT register. Evidence required: The tenderer shall provide a duly filled in and signed legal entity form (see the link below) accompanied by the documents requested therein. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Los licitadores deberán probar que se encuentran autorizados para ejecutar el contrato, de conformidad con el Derecho nacional, a través de su inscripción en el registro profesional o el registro mercantil, o a través de una declaración jurada o certificado, la pertenencia a una organización específica, una autorización expresa o la inscripción en el registro del IVA. Medios de prueba requeridos: El licitador deberá presentar un formulario para entidades jurídicas debidamente cumplimentado y firmado (véase el enlace a continuación) acompañado de los documentos exigidos en dicho formulario. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Tarjoajaa pyydetään todistamaan, että sillä on kansallisen lainsäädännön mukaiset valtuudet suorittaa sopimus. Osoituksena voidaan toimittaa todistus kirjoittautumisesta kauppa- tai ammattirekisteriin tai valaehtoinen ilmoitus tai todistus, osoitus kuulumisesta alan järjestöön tai nimenomainen valtuutus tai todistus kuulumisesta alv-rekisteriin. Vaaditut todisteet: tarjoajan on toimitettava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu oikeushenkilölomake (katso jäljempänä oleva internetosoite), jonka liitteenä toimitetaan lomakkeessa vaaditut asiakirjat. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
les candidats devront démontrer qu'ils sont habilités à exécuter le contrat conformément à leur législation nationale, par la présentation des preuves suivantes: inscription à un registre du commerce ou de la profession, ou déclaration sous serment ou certificat, affiliation à une organisation spécifique, autorisation expresse ou inscription au registre de la TVA. Preuves requises: le candidat devra fournir le formulaire «Entités légales» dûment complété et signé (voir lien ci-après), accompagné des documents qui y sont requis. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Οι υποψήφιοι καλούνται να αποδείξουν ότι νομιμοποιούνται να εκτελέσουν τη σύμβαση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία, όπως προκύπτει από την εγγραφή τους σε εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο, από ένορκη δήλωση ή πιστοποιητικό, από την ιδιότητα μέλους σε ειδικό οργανισμό, από ρητή άδεια, ή από την εγγραφή τους στο μητρώο ΦΠΑ. Απαιτούμενα αποδεικτικά: Ο υποψήφιος θα πρέπει να παράσχει ένα δεόντως συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο έντυπο νομικής οντότητας (βλέπε σύνδεση κατωτέρω) συνοδευόμενο από τα απαιτούμενα σχετικά έγγραφα. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
gli offerenti devono dimostrare di essere autorizzati a eseguire il contratto conformemente al diritto nazionale, secondo quanto attestato dall'iscrizione a un registro commerciale o professionale, o da una dichiarazione giurata o certificato, dall'iscrizione a un'organizzazione specifica, da un'autorizzazione esplicita o da un codice d'iscrizione nel registro IVA. Prove richieste: l'offerente dovrà presentare un modulo per le entità giuridiche debitamente compilato e firmato (cfr. indirizzo Internet di seguito) accompagnato dai documenti ivi richiesti. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
inschrijvers moeten bewijzen dat ze bevoegd zijn de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren, zoals blijkt uit de inschrijving in een handels- of beroepsregister, of uit een verklaring onder ede of getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, uitdrukkelijke goedkeuring, of inschrijving in het btw-register. Vereist bewijs: de inschrijver moet een naar behoren ingevuld en ondertekend formulier overleggen over de rechtsvorm (zie onderstaande link), vergezeld van de documenten die daarin worden gevraagd. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
O proponente deve comprovar que está autorizado a executar o contrato nos termos da legislação nacional, devendo para o efeito apresentar a prova da sua inscrição num registo comercial ou profissional ou uma declaração sob juramento ou certificado, a prova da sua adesão a uma organização específica, uma autorização expressa ou a inscrição no registo de IVA. Comprovativo requerido: O proponente deve apresentar um formulário de entidade jurídica devidamente preenchido e assinado (consultar a ligação infra) acompanhado pelos documentos aí requeridos. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Anbudsgivare ska styrka sin behörighet att genomföra kontraktet enligt nationell lagstiftning, genom inskrivning i ett handels- eller yrkesregister eller genom en försäkran under ed eller ett intyg, medlemskap i en branschorganisation, uttryckligt tillstånd eller inskrivning i momsregistret. Följande bevis krävs: Anbudsgivaren ska tillhandahålla ett vederbörligen ifyllt och undertecknat formulär för juridiska personer (se länken nedan) tillsammans med de handlingar som efterfrågas däri. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Uchazeč musí prokázat, že je oprávněn provést zakázku podle vnitrostátního práva, což bude doloženo zařazením do obchodního nebo živnostenského rejstříku nebo přísežným prohlášením či osvědčením, členstvím v určité organizaci, výslovným oprávněním nebo zápisem do rejstříku plátců DPH. Požadované důkazy: Uchazeč je povinen předložit řádně vyplněný a podepsaný formulář právnické osoby (viz odkaz níže) doplněný o dokumenty, které se v něm požadují. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
pakkuja peab esitama tõendid selle kohta, et riikliku õiguse kohaselt on tal luba lepingut täita, mida tõendab kuulumine kutse- või äriregistrisse, vandetunnistus või tõend, eriorganisatsiooni kuulumine, selleks tööks vajaliku loa olemasolu või kuulumine käibemaksukohustuslaste registrisse. Nõutavad tõendid: pakkuja peab esitama ka korrakohaselt täidetud ja allkirjastatud juriidilise isiku vormi (vt allpool olevat linki) koos muude selles nõutavate dokumentidega. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
A pályázónak igazolnia kell, hogy országa törvényei értelmében jogosult a szerződés szerinti feladatok végrehajtására. Bizonyítékként a szakmai vagy cégjegyzékbe történt bejegyzés, illetve egy eskü alatt tett nyilatkozat vagy igazolás, speciális szervezeti tagság, kifejezett engedély vagy a héanyilvántartásba történt bejegyzés szolgál. Előírt bizonyítékok: Az ajánlattevőnek be kell nyújtania a jogi személyekre vonatkozó, megfelelően kitöltött és aláírt formanyomtatványt (lásd az alábbi linket) az abban előírt dokumentumokkal együtt. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm
Prašoma, kad konkurso dalyvis pagrįstų, jog nacionalinės teisės nustatyta tvarka gali vykdyti sutartį. Tai patvirtinama pateikus registracijos prekybos ar profesiniame registre įrodymą, priesaika patvirtintą pareiškimą ar sertifikatą, narystės tam tikroje organizacijoje įrodymą, aiškiai išreikštą įgaliojimą arba PVM mokėtojo registraciją patvirtinantį dokumentą. Reikalingi įrodymai: Konkurso dalyvis turi pateikti tinkamai užpildytą ir pasirašytą juridinio subjekto formą (žr. nuorodą toliau) kartu su joje nurodytais dokumentais. http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm

Award value: 1000000