Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-28
Buyer: Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego "Meditrans" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48443000 | 48610000: Database systems | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1300000 PLN
Submission deadline: 2023-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wszystkie wymagania określone w dokumentach postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wdrożenie, utrzymanie oraz świadczenie usług gwarancyjnych zintegrowanego Systemu klasy ERP w zakresie funkcjonalności: finanse i księgowość, kadry i płace, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, zarządzanie pojazdami i karty drogowe, analizy, portal pracowniczy wraz z bazą danych typu SQL; przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu funkcjonowania, obsługi oraz konfiguracji i parametryzacji Systemu ERP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 i 2a do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonał wszystkie prace niezbędne do uruchomienia w oferowanym Systemie ERP:
a) wszystkich funkcjonalności określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Wymaganiach funkcjonalnych,
b) wszelkich innych niezbędnych prac wynikających z przeprowadzonej Analizy Przedwdrożeniowej i Szczegółowego Harmonogramu Wdrożenia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł brutto.
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) świadczenia polegające na kompleksowej dostawie, wdrożeniu, utrzymaniu oraz świadczeniu usług gwarancyjnych zintegrowanego systemu klasy ERP dla obszarów: finanse i księgowość, zakupy, sprzedaż, gospodarka magazynowa, majątek trwały, kontrola kosztów lub kadry i prace, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każde.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
- Kierownika Projektu — osoba spełniająca łącznie następujące wymagania: posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem na poziomie PRINCE2 Practitioner lub PMBok lub innym równoważnym (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, potwierdzający znajomość formalnej metodyki zarządzania projektami uwzględniającej co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności); posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;
- Specjalistów ds. wdrożeń systemu typu ERP (min. 2 osoby) — każda osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT;
- Analityka - osoba spełniająca następujące wymagania: posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Postanowienia ustalone we wzorze umowy w trakcie trwania postępowania nie podlegają negocjacjom.
Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione (art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). Pełna treść uzasadnienia znajduje się załączniku do wniosku i protokołu (pismo z dnia 21.06.2023 r.).
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu upływu terminu składania ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Wykaz dokumentów stanowiących ofertę, a także wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, w tym informacje o przedmiotowych środkach dowodowych, zostały zawarte w Rozdziale IV pkt III SWZ.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, znajduje się w rozdziale IV SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Award value: 1300000