Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
a) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti (inclusiv pentru asociati/ terti  sustinatori si subcontractanti) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
Pentru sediul principal, certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (bugetul local, bugetul de stat) valabile la momentul prezentarii,  iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprazentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
	Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 
	Alte documente edificatoare, dupa caz. 
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
b)	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC, sunt urmatoarele: ec.Corneliu Prepelita-  manager, ec.Ungureanu Iulia-Geanina -director financiar-contabil,  dr. Stefan Tudor Bercea - director medical, ec.Buchir Lucian - coordonator Comp. Achizitii Publice, jr.Bucsa Ana-Georgiana- coordonator Comp.Juridic, ec. Ciritel Mihaela Elena –viza CFP, ec. Pohontu Cristina - inlocuitor viza CFP.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii vor completa DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat si de catre tert/tertii sustinatori, precum si de subcontractant/subcontractanti
Obiectul procedurii il constituie incheierea unui Acord cadru de: Servicii de mentenanta si asistenta tehnica pentru aplicatia informatica a spitalului pentru Spitalul Judetean de Urgenta Mavromati Botosani, pe o perioada de 48 luni.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
 Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op.economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a contituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv detin: 
-	Certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
      Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator. În cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite si de catre fiecare asociat.
        In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE, va fi completat de fiecare operator economic in parte, si va fi depus impreuna cu Acordul de asociere. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii "conform cu originalul", însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alta limba vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op.economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a contituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv detin: 
-	Certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
      Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator. În cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite si de catre fiecare asociat.
        In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE, va fi completat de fiecare operator economic in parte, si va fi depus impreuna cu Acordul de asociere. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii "conform cu originalul", însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alta limba vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat pentru prestarea de servicii  de mentenanta si asistenta tehnica pentru aplicatii informatice si sa detina la momentul depunerii ofertelor:
1. certificatul de inregistrare  in Registrul National al Programelor pentru calculator  actualizat pentru a avea certitudinea ca ofertantul inscris in procedura, are ca obiect de activitate crearea de programe de calculator.
Modalitate de indeplinire a documentelor solicitate ofertantilor: 
Completare DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. In cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere sau subcontractare, daca este cazul.
1. Precizari privind subcontractarea: 
 Operatorilor economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți vor preciza în DUAE numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.   In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv.
2. Precizari privind asocierea: 
- in cazul in care doi sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, ofertantul de pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor, urmeaza sa prezinte angajamentul tertului sustinator(impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere.
 Modalitate de indeplinire: 
- completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul  loc in clasamentul intermediar. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu depunerea DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
conform legislatiei in vigoare
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Conform prevederilor art 8 din Legea 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.
Comisia de evaluare
Servicii de mentenanta si asistenta tehnica pentru aplicatia informatica a spitalului  necesare pentru buna functionare a sistemului informatic a Spitalul Judetean de Urgenta Mavromati Botosani cat si a sectiilor exterioare ale acestuia, pentru urmatoarele cantitati si valori:
Cantitatea minima Acord cadru = 46 luni                                                                                
Cantitatea maxima Acord cadru = 48 luni
Cantitatea minima Contract Subsecvent = 1 luna
Cantitatea maxima Contract Subsecvent = 9 luni
Valoarea minima Acord cadru =   2359800.00 lei                                                                             
Valoarea maxima Acord cadru =  2462400.00 lei
Valoarea minima Contract Subsecvent = 51300.00 lei
Valoarea maxima Contract Subsecvent = 461700.00 lei
Spitalul Judetean de Urgenta Mavromati Botosani