Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: JUDETUL GIURGIU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 31154000 | 32420000 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1923117 RON
Submission deadline: 2022-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Serviciu de implementare a soluției informatice pentru simplificarea procedurilor administrative” în cadrul proiectului „i.R.E.M - Instituții Responsabile, Eficiență Managerială”, Cod My SMIS 135244, Cod SIPOCA 817
Prin implementarea unei aplicaţii informatice specializate, se pot implementa servicii electronice pentru competentele partajate in domeniul administrării infrastructurii de transport rutier de interes judeţean, in sensul Codului Administrativ, care sa simplifice procedurile administrative si creșterea transparentei pentru cetățeni si imediata lor informare, astfel:
-	Evidențierea situației drumurilor județene aflate în proprietatea Consiliului Județean, inclusiv investiții, lucrări, activități anexe;
-	Corelarea operațională dintre departamentele investiții și patrimoniu ale CJ Giurgiu cu Direcţia Judeţeană de Transport, Administrarea Drumurilor Judeţene şi Control Trafic (instituție subordonată CJ Giurgiu);
-	Componenta de colectare a sesizărilor de la cetățeni prin intermediul portalului instituției, soluțiilor on-line şi gestionarea lor printr-o aplicație informatică cu elemente de control/ verificare/ validare, planificare intervenții, actualizare informații despre starea drumurilor, comunicare si informare publica;
-	Componenta de management al activității de întreținere a drumurilor (situația echipelor de intervenție, a inspectorilor si planul de activitate, inclusiv mecanisme de planificare, raportare si control) cu suport GIS.
Totodată, prin aplicația informatică, se vor unifica şi intercorela sistemele de proceduri (ISO, Control Intern, GDPR), a sistemelor de management al riscurilor, sistemelor de control si audit intern, şi se va oferi posibilitatea de a asocia si monitoriza indicatori de performanta/rezultat asociați obiectivelor si activităților definite in cadrul sistemului de control intern;
Elementele de control trebuie sa permită controlul operațional asupra activităților unde e cazul, inclusiv prin alocări de misiuni de intervenție, verificare control/inspecție utilizând dispozitive mobile, raportări in timp real si comunicare prin portalul instituției către presa si cetățeni.
•	Eliberarea/emiterea acordului prealabil pentru amplasarea în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
•	 Eliberarea autorizației (avizului) de amplasare și acces în zona drumului județean a obiectivului de investiții;
•	Informare automatizată a stării drumurilor județene (pe baza de newsletter) în cadrul portalului CJ Giurgiu);
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Instruirea va avea în vedere utilizarea si administrarea solutiilor nou implementate, personalul instruit va face parte din diferite departamente ale institutiei si instruirea respectivă, în urma unei analize a situației existente. Vor fi organizate 3 sesiuni x 20 de participanti x 3 zile, la sediul Consiliului Judetean Giurgiu.
Proiectul i.R.E.M - Instituții Responsabile, Eficientă Managerială”, Cod My SMIS 135244 Cod SIPOCA 817, finanțat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
Material realizat în cadrul: Activitatea 4. Implementarea unei soluții informatice pentru simplificarea procedurilor administrative vizând competențele partajate în domeniul infrastructurii de transport rutier judeţean

Eligibility requirements: CERINȚA 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: -  Certificate constatatoare   privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante valabile la momentul prezentarii, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile valorice prevazute la art.166 alin.2 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare. ; Ofertantul va transmite certificat de atestare fiscală pentru sediul principal, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o Declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. - Dupa caz, documente relevante prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 165, alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata. Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. CERINȚA 2. Ofertanții (lider, asociat, după caz), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele care detîn functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, sunt urmatoarele: 1. Dumitru Beianu- Președînte CJ Giurgiu 2. Șilviu-Cristian Anculescu- Vicepreședînte CJ Giurgiu 3. Elisăbeta Mihalcea- Vicepreședînte CJ Giurgiu 4. Aurelia Brebenel – Secretar General al Județului 5. Grătianu Cristian - Admînistrator al județului 6. Yahia Dardari – Arhitect șef 7. Pană Doîna Lidia – Director executiv 8. Burcea Daniela - Director executiv 9. Crișu Nîna Carmen -Șef serviciu 10. Ciobanu Vlad Cosmin - Șef serviciu 11. Mihăila Alîn - Șef serviciu 12. Constantin  Andrei Gabriel - Șef serviciu Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti. O data cu DUAE se va depune si declaratia privind absenta conflictului de interese, conform formularului prezentat in fisierul Modele de formulare. Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publica  /sectorială. . Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota 1: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.

Award value: 1923117