Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Umwelt und Kommunalwirtschaft, Klimaschutzstab
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71241000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 79419000
Submission deadline: 2020-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fortschreibung des Integrierten Energie- und Klimaschutzkonzeptes der Landeshauptstadt Dresden – „Auf dem Weg zur klimaneutralen Stadt".
Im November 2016 verabschiedete die Bundesregierung zur Umsetzung des Pariser Klimaabkommens den Klimaschutzplan 2050. Dieser enthält Deutschlands langfristiges Ziel, bis zum Jahr 2050 weitgehend treibhausgasneutral zu werden. Dies bedeutet eine Senkung der Treibhausemissionen um 80 bis 95 Prozent gegenüber 1990. Mittelfristiges Ziel ist die Reduktion der gesamten Treibhausgasemissionen in Deutschland um mindestens 55 Prozent bis 2030 gegenüber dem Niveau von 1990. Für die einzelnen Sektoren sind konkrete Reduktionsziele für das Jahr 2030 benannt.
Das Ziel der Landeshauptstadt Dresden den CO2-Ausstoß im Stadtgebiet zu reduzieren, konnte in den letzten Jahren nicht vollständig erreicht werden. Es verbleiben nun nur noch 10 Jahre für eine Emissionsreduktion um 41 Prozent bis 2030. Um dieses Ziel zu erreichen, sind deshalb deutlich verstärkte Anstrengungen notwendig. Aus diesem Grund soll das Integrierte Energie- und Klimaschutzkonzept grundsätzlich überarbeitet und aktualisiert werden.
Die Landeshauptstadt Dresden, vertreten durch den Geschäftsbereich Umwelt und Kommunalwirtschaft beabsichtigt Dienstleistungen für die Fortschreibung des Integrierten Energie- und Klimaschutzkonzeptes zu vergeben.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix – I. Stufe) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung und bevollmächtigten Vertreter,
7. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
8. Angaben zu Unterauftragnehmern gemäß § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer beigefügt,
9. Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen beigefügt,
10. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,
1.1 Büro Mindestreferenzprojekt: Erstellung oder Fortschreibung eines Energie- und/oder Klimaschutzkonzeptes; 30 %, davon:
2.1 Persönliches Mindestreferenzprojekt: Erstellung oder Fortschreibung eines Energie- und/oder Klimaschutzkonzeptes; 30 %, davon:
3.1 Optionales Referenzprojekt 1 (gesamtstädtische Ebene): Erstellung oder Fortschreibung eines Energie- und/oder Klimaschutzkonzeptes auf gesamtstädtischer Ebene; 15 %, davon:
3.2 Optionales Referenzprojekt 2 (Fernwärme): Erstellung oder Fortschreibung eines Energie- und/oder Klimaschutzkonzeptes; 15 %, davon: Handlungsfeld Wärmebereich inkl. Fernwärme 15 %;
3.3 Optionales Referenzprojekt 3 (Akteursbeteiligung): Erstellung oder Fortschreibung eines Energie- und/oder Klimaschutzkonzeptes; 10 %, davon: Akteursbeteilung 10 %.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter TA = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform mittels Textform zu bestätigen (Ausschlussgrund) und fristgerecht elektronisch einzureichen. TA, per Post, E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion des Bietercockpits eingereicht, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter sowie zu den Referenzen. Teil I – Angaben zum Vergabeverfahren Teil II – Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: A: Angaben: 1) Angaben zur Identität: Firmenbezeichnung, Anschrift Straße u. PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Tel., E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung 2) Allg. Angaben: Handelt es sich um Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen (UN), mittleres UN o. großes UN-bei BG: Angaben zur Einordnung des UN für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. § 53 (8) VgV 2016 (gewerbl. Schutzrechte). 3) Art der Bewerbung: Einzelbewerbung oder BG (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung v. jedem Mitglied separat vorlegen); bei BG: Angabe welche Fkt. welcher Teilnehmer ausfüllt, welche weiteren Teilnehmer gemeinsam am Vergabeverfahren teilnehmen, Bezeichnung der teilnehmenden Gruppe; bei BG: Erklärung ü. gesamtschuldnerische Haftung u. bevollmächtigten Vertreter als Anlage beifügen. 4) Angaben zum Projektteam für die Fortschreibung des Integrierten Energie- und Klimaschutzkonzeptes: Hierarchie und namentl. Benennung der Mitglieder des Projektteams durch Vorlage eines Organigramms mit Abdeckung der Arbeitspakete. Arbeitspaket I – Bestandsaufnahme und Maßnahmenentwicklung Arbeitspaket II – Beteiligungsprozess Arbeitspaket III – Umsatzstrategie und Vorbereitung des Umsetzungsmanagements Arbeitspaket IV – Abschluss mit Dokumentation und Erstellung des Gesamtberichts Für: Projektleiter, stellv. Projektleiter, ggf. eingesetzte Nachauftragnehmer oder Eignungsleihen; B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Name, Position, Anschrift, Tel., E-Mail, Erläuterungen zu Form, Umfang u. Zweck der Vertretungsberechtigung. C: Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016: Unteraufträge an Dritte beabsichtigt, falls ja Namen der vorgeschlagenen Unterauftragnehmer u. Verpflichtungserklärung D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer UN (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist für jedes UN jeweils separat die Eigenerklärung mit den Abschnitten A,B des Teils II u. III auszufüllen; Falls ja, ist die Verpflichtungserklärung durch jedes der betreffenden UN als Anlage beizufügen. Teil III – Ausschlussgründe: A: im Zusammenhang mit einer strafrechtl. Verurteilung gem. § 123 (1) GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums u. Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung d. Maßnahmen. B: im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern o. Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. Angabe, ob allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern o. Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen wurde. (zwingende Ausschlussgründe) C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten o. berufl. Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB. (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung, welche Gründe vorliegen. Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? ja, welche? Teil IV – Eignungskriterien: A: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016: Name Bewerbers/verantwortliche Führungskraft; Eintrag Handelsregister, falls nein: Begründung; falls ja: Kopie des Handelsregisterauszugs/Partnerschaftsregisterauszuges (Registerauszüge nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des TA).