Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-07
Buyer: Wojewódzki Urząd Pracy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30163000 | 30199750 | 72263000: Software implementation services | 79000000 | 79200000
Submission deadline: 2025-08-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 1i 4 ustawy Pzp oraz wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025r. poz. 514 t.j.). Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ. 
Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych - 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222).
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ
dotyczy art. 108 ust. 1  pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podst. oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń wskazanych w SWZ

Eligibility requirements: Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,  o ile wynika to z odrębnych przepisów-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym-Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa-Warunek w tym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 4 000000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych).
Zdolność techniczna lub zawodowa-Warunek w tym zakresie zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę i/lub dostawę z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) w formie papierowej lub elektronicznej, polegającą co najmniej na emisji i dystrybucji bonów do odbiorców, współpracy z firmami akceptującymi bony i rozliczaniu bonów, o wartości minimum 50 000000,00 zł brutto.
W przypadku dostaw i/lub usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie przedmiotu o minimalnej wartości usługi i/lub dostawy.
Przez jedną usługę i/lub dostawę należy rozumieć usługę i/lub dostawę wykonywaną lub wykonywaną na podstawie jednej umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunku, którego opis dokonania oceny spełnienia został zamieszczony powyżej, musi wykazać w całości przynajmniej jeden z Wykonawców.
2) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) osobą pełniącą funkcję Koordynatora (Kierownika) ds. realizacji przedmiotu zamówienia tj. jedną osobą posiadającą:
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu realizacją dostawą i/lub usługą z wykorzystaniem znaków legitymacyjnych (bonów) w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, polegających co najmniej na emisji i dystrybucji bonów do odbiorców, współpracy z firmami akceptującymi bony oraz rozliczaniu bonów;
b) dwoma Specjalistami ds. rozliczeń, tj, dwiema osobami posiadającymi:
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w rozliczaniu dostaw i/lub usług z wykorzystaniem znaków  legitymacyjnych (bonów) w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 2 % ceny brutto podanej w  § 9 ust. 1 pkt 3) Umowy, tj. łącznej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu uruchomienia, obsługi oraz rozliczenia sukcesywnej dostawy bonów (elektronicznych znaków legitymacyjnych) wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz wartość refundowanych bonów  w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. 
Zabezpieczenie Wykonawca wnosi przed zawarciem umowyW przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta  gwarancji należy wskazać Zamawiającego.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu Wykonawca winien dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A. nr 15 1020 1462 0000 7002 0285 7118 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę elektronicznych bonów na usługi rozwojowe powiązaną z uruchomieniem i obsługą systemu bonów w ramach projektu KR”.
Zamawiający planuje cyklicznie wykonać wypłaty wynagrodzenia . Zamawiający przewiduje zmiany umowy i Zamawiający przewiduje aspekty społeczne z art. 96 ust.2. Projektowane postanowienia umowy zawiera załącznik nr 4 do SWZ. \Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odsyła Wykonawców do zapisów SWZ jak i  jej załączników w tym projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ zawierających sposób płatności, kary umowne, możliwość dokonywania zmian umowy.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32. 
JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ, ŻEBY UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe:
	adres e-mail: iod@wup.torun.pl,
	adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, 
ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń
SKĄD MAMY TWOJE DANE I PO CO JE ZBIERAMY? 
Dane osobowe możemy pozyskujemy od Ciebie oraz innych osób fizycznych czy innych podmiotów a także z rejestrów publicznych. 
Celem przetwarzania danych wynikających z zadań statutowych nałożonych przez przepisy prawa krajowego i wspólnotowego jest wybranie Wykonawcy i udzielenie zamówienia w celu podpisania umowy. Czynność dotyczy wszystkich źródeł finasowania zarówno krajowych jak i unijnych.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do procesu wybrania Wykonawcy i udzielenia zamówienia. 
JAKI JEST CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ WUP?
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienie Wykonawcy oraz archiwalnym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e, art. 9 ust.2 lit. b), art. 9 ust. 2 lit. g, art. 10 RODO; art. 74 ustawy PZP– tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych ; art. 6 ust 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
Podstawą prawną są również Wytyczne wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.
KOMU UDOSTĘPNIAMY/POWIERZAMY DO PRZETWARZANIA TWOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:
	Urzędowi Zamówień Publicznych -platforma e-zamówienia, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę PZP), 
	Instytucjom uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytów, 
	Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
	Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej z tytułu zamieszczania ogłoszeń w BK 2021,
	Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej WUP oraz innym podmioty świadczącym usługi na rzecz WUP i ww. podmiotów.
CZY PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE DO PAŃSTW SPOZA EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO?
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowujemy dane osobowe przez okresy wynikające z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lub przechowujemy dane osobowe do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. Dane będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu realizacji umowy lub unieważnieniu postępowania.
JAKIE MASZ UPRAWNIENIA WOBEC WUP W ZAKRESIE PRZETWARZANYCH DANYCH?
W celu zapewnienia Tobie kontroli nad swoimi danymi RODO*** określa szereg praw z których możesz skorzystać, tj.
	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
CZY PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE AUTOMATYCZNIE (W TYM POPRZEZ PROFILOWANIE) W SPOSÓB WPŁYWAJĄCY NA TWOJE PRAWA?
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), wynikający z przepisów prawa. 
*** ILEKROĆ MOWA W NINIEJSZEJ INFORMACJI O RODO, NALEŻY PRZEZ TO ROZUMIEĆ ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 Z DNIA 27 KWIETNIA 2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE
Oferta z najniższą ceną uzyska 58 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
Cena oferty z najniższą ceną / Cena oferty badanej x 58 punktów = liczba punktów uzyskanych w tym kryterium.
Doświadczenie Koordynatora (Kierownika) ds. realizacji przedmiotu zamówienia 6 pkt. Szczegółowy opis z
podaniem wagi kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w SWZ.
Doświadczenie Specjalistów ds. Rozliczeń (2 osoby) Szczegółowy opis z podaniem wagi kryterium oraz
sposobu oceny znajduje się w SWZ.(2 osoby po max 2 punkty każda z osób)

Winner: Publications Office of the European Union