Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-14
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value: 186472204.22 RON
Submission deadline: 2023-04-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Administrare grupuri masura energie electrica (la clientii mari, casnici si non casnici mici), activitati de laborator de verificare metrologica contoare si activitati de mentenanta a sistemului de masurare inteligenta
Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Presedinte al Directoratului-Director Executiv - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Zorel-Cristinel Tita , Membru al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Doina Vornicu, Director Directia Masurarea Energiei Electrice - Presedinte al Comisiei de Evaluare - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Eduard Albulescu, Manager Departament Achizitii servicii si Produse - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Viorel Catana, Compartiment Achizitii – vizeaza documentele emise in cadrul procedurii : Adriana MOTROC, Membru al Comisiei de Evaluare: Nicolae Buse, Membru al Comisiei de Evaluare: Toni Voicu, Membru al Comisiei de Evaluare: Magdalena Rotaru, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian Marcu,  Membru al Comisiei de Evaluare: Loredana Nemteanu, Membru al Comisiei de Evaluare: Bogdan Dragut, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian-Raducu Marcu, Membru al Comisiei de Evaluare: Valentin Stanica, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel Rosu.
1. Participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii . Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, subcontractantul/subcontractantii). Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
2.  Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134 din 2021 privind aprobarea Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută şi verifică instalaţii electrice, Atestat de tip C2A = executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV ÷ 20 kV şi posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV valabil la data prezentarii.Cerinta se considera îndeplinita în cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitate profesionala de a realiza obiectul acordului cadru. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecțielit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.2 -sectiune pe care operatorii economici participant la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134/2021 valabil la data depunerii.
3: Avizul BRML pentru exercitarea activitatii de reparare mijloace de masura, conf Ordonanta Guv României nr. 20/1992 priv activ de metrologie, aprobatã cu modificatã prin Lg 11/1994, cu modif si complet ult, valabil la data depunerii. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecție lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.2 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: avizul BRML pentru exercitarea activitatii de reparare mijloace de masura.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Se solicita candidatului sa demonstreze ca detine experiența similară relevantă realizată în ultimii 3 ani, in servicii similare celor ce fac obiectul contractului, respectiv celor de administrare grupuri masura energie electrica (la clientii mari, casnici si non casnici mici), pentru un volum  cumulat de minim 1,260,000 activitati servicii similare( numar de grupuri de masura/ contoare), cu un grad de realizare de cel putin 90%, precum si un grad de acuratete de cel putin 95%, insotita de contracte sau parti din contracte, si documente emise sau contrasemnate de beneficiar/client din care sa rezulte urmatoarele :
- volumele serviciilor prestate, 
- modul de indeplinire a obligatiilor contractuale privind serviciile prestate, 
- gradul de realizare al serviciilor prestate, 
- gradul de acuratete al serviciilor prestate
- perioada de realizare a serviciilor prestate,
Nota : 
Gradul de realizare si gradul de acuratete vor fi interpretate astfel :
Grad de realizare al serviciilor = (numar total servicii planificate a fi executate – numar total servicii neexecutate – numar total executate in afara termenului) / numar total servicii planificate a fi executate in luna analizata
Grad de acuratete = numarul total de servicii constatate lunar ca fiind executate cu deficiente / numarul total de servicii executate in luna analizata	O lista a principalelor servicii similare celor de administrare grupuri masura energie electrica (la clientii mari, casnici si non casnici mici), prestate in ultimii 3 ani pentru un volum  cumulat de minim 1,260,000 activitati servicii similare( numar de grupuri de masura/ contoare), cu un grad de realizare de cel putin 90%, precum si un grad de acuratete de cel putin 95%,
Proportia de subcontractare
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“-lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV : Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.
Se vor anexa de asemenea Acordurile de subcontractare si DUAE al tuturor subcontractantilor

Eligibility requirements: Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz; e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Presedinte al Directoratului-Director Executiv - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Zorel-Cristinel Tita , Membru al Directoratului – aproba documentele emise in cadrul procedurii: Doina Vornicu, Director Directia Masurarea Energiei Electrice - Presedinte al Comisiei de Evaluare - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Eduard Albulescu, Manager Departament Achizitii servicii si Produse - aproba documentele emise in cadrul procedurii: Viorel Catana, Compartiment Achizitii – vizeaza documentele emise in cadrul procedurii : Adriana MOTROC, Membru al Comisiei de Evaluare: Nicolae Buse, Membru al Comisiei de Evaluare: Toni Voicu, Membru al Comisiei de Evaluare: Magdalena Rotaru, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian Marcu,  Membru al Comisiei de Evaluare: Loredana Nemteanu, Membru al Comisiei de Evaluare: Bogdan Dragut, Membru al Comisiei de Evaluare: Adrian-Raducu Marcu, Membru al Comisiei de Evaluare: Valentin Stanica, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel Rosu. 1. Participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii . Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii.Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, subcontractantul/subcontractantii). Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2.  Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134 din 2021 privind aprobarea Regulamentului pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută şi verifică instalaţii electrice, Atestat de tip C2A = executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV ÷ 20 kV şi posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV valabil la data prezentarii.Cerinta se considera îndeplinita în cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, daca acestia demonstreaza ca dispun de respectivele resurse autorizate si/sau ca unul dintre membrii asocierii detine autorizatia solicitata, dupa caz, cu conditia ca respectivul membru sa execute partea din contract pentru care este solicitata autorizatia respectiva. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitate profesionala de a realiza obiectul acordului cadru. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecțielit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.2 -sectiune pe care operatorii economici participant la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Atestatul ANRE tip C2A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134/2021 valabil la data depunerii. 3: Avizul BRML pentru exercitarea activitatii de reparare mijloace de masura, conf Ordonanta Guv României nr. 20/1992 priv activ de metrologie, aprobatã cu modificatã prin Lg 11/1994, cu modif si complet ult, valabil la data depunerii. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecție lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.2 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: avizul BRML pentru exercitarea activitatii de reparare mijloace de masura.

Award value: 186472204.22