Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-21
Buyer: Gmina Mikołów
Country: PL
Region: Tyski
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”.
Wdrożenie systemu elektronicznych usług publicznych w ramach projektu pn. „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów”
3.1. Część 1 – System elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów – wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie
3.2. Część 2 – Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb Systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów.
Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, opracowanie i uruchomienie portalu internetowego gminy oraz BIP, rozbudowa systemu informacji o terenie
1) Nowy Portal oraz Biuletyn Informacji Publicznej wprowadzi nową jakość komunikacji pomiędzy Urzędem Miasta a mieszkańcami. Uruchomienie nowych, łatwych w obsłudze kanałów komunikacji da Urzędowi skuteczne narzędzie do realizacji usług elektronicznych na poziomie 1 i 2. Wdrożone systemy będą spójne i atrakcyjne wizualnie. Zapewnią mieszkańcom łatwy i szybki dostęp do potrzebnych informacji. Aby osiągnąć przejrzystość informacji, oraz zbudować aplikacje odbierane przez mieszkańców jako intuicyjne zostanie przeprowadzony proces projektowania interfejsu oraz opracowania architektury publikowanej informacji. Wykonawca zapewni integrację różnych kanałów komunikacyjnych obecnie wykorzystywanych synchronizując ze sobą mechanizmy przekazywania informacji przedstawianej na: stronach urzędowych, stronach jednostek urzędu, BIP-ów, kont Facebook. W Portalu UM Mikołów powstaną spójne ze sobą następujące moduły/obszary funkcjonalne: informacyjny, komunikacji Urząd – Obywatel, e-Usług, konsultacji społecznych, budżetu partycypacyjnego, połączenie z geoportalem Systemu Informacji o Terenie. Portal będzie mieć możliwość tworzenia „podportali” rozumianych jako dedykowane, oddzielnie zarządzane przestrzenie dedykowane dla poszczególnych jednostek. Wszystkie portale oraz BIP-y jednostek będą działały w oparciu o jeden wspólnie opracowany szablon (osobny dla BIP i stron).
2) Zostanie rozbudowany System Informacji o Terenie poprzez opracowanie i uruchomienie dodatkowych modułów, tj. Zgłoszenia dla użytkowników publicznych oraz Przyjazne miasto. Z kolei aplikacja mobilna zapewni dostęp do usług zbiorów danych przestrzennych z poziomu urządzeń przenośnych niezależnie od miejsca przebywania i dostępnych technologii.
3) Zostanie wdrożony System Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który kompleksowo obsłuży proces elektronicznej komunikacji z interesantami w pełni wypełniając definicję Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Obejmie on wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miasta. Wdrożenie SEOD będzie pierwszym krokiem do wdrożenia elektronicznej obsługi mieszkańców. Głównym celem systemu będzie ewidencjonowanie oraz obsługa spraw w formie elektronicznej. W drugim etapie wdrożenia SEOD stanie się kluczowym systemem pozwalającym w wielu wypadkach na zupełnie elektroniczną obsługę pism i spraw mieszkańców. Dzięki wykorzystaniu ogólnodostępnej platformy ePUAP oraz SEKAP możliwe będzie uruchomienie dwustronnej wymiany dokumentów z innymi JST oraz z mieszkańcami. Integralną częścią systemu SEOD będzie moduł Workflow odpowiedzialny za wspieranie procesów pracy realizowanych przez Urząd (automatyzacja przepływu pracy poprzez ścieżki obiegu skonfigurowane w ramach SEOD, a w przyszłości także możliwość integracji z systemami dziedzinowymi z wykorzystaniem interfejsów wymiany danych dostępnych systemu SEOD). Na potrzeby systemu wykonawca dostarczy serwer na którym zostanie wykonana instalacja oraz macierz dyskową, która będzie wykorzystywana do składowania kopii danych i systemu.
Wszystkie systemy teleinformatyczne wdrożone w projekcie będą zapewniały bezpieczeństwo przetwarzania danych. Wdrażane systemy informatyczne muszą zapewnić wymianę danych pomiędzy swoimi bazami. Systemy będą otwarte, co umożliwi w przyszłości rozbudowę lub wymianę danych z innymi systemami zewnętrznymi. Systemy zapewnią integrację z ogólnokrajową platformą ePUAP oraz regionalną platforma SEKAP. Systemy zapewnią bezpieczeństwo wymiany danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Projekt „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie
– Dostawa sprzętu teleinformatycznego dla potrzeb Systemu elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów.
W ramach zadania zostanie dostarczony sprzęt teleinformatyczny niezbędny do realizacji projektu, jednakże stanowiący indywidualną grupę, która nie wymaga bezpośredniej konfiguracji równocześnie z wdrożeniem systemów określonej w Części 1, w tym:
Projekt „Wirtu@lny Urząd – system elektronicznych usług publicznych w Gminie Mikołów” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II. Cyfrowe śląskie
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1.nie podlegają wykluczeniu z uwagi na wystąpienie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12- 23 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.1.Wraz z ofertą każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:6.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.2.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.7. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy-dot części 1 i 2 zam, 6.4.9. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716) – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;
Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 400 000 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert – dotyczy 1 części zamówienia;

Eligibility requirements: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1.nie podlegają wykluczeniu z uwagi na wystąpienie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12- 23 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.1.Wraz z ofertą każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:6.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.2.zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.5. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.6. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.7. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;6.4.8. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy-dot części 1 i 2 zam, 6.4.9. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716) – dotyczy części 1 i 2 zamówienia;