Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Køge Kommune
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45300000 | 71000000 | 71320000
Estimated value: 120000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ordregiver vil udelukke ansøger fra
at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137,
stk. 1, nr. 2.
Ordregiver vil udelukke ansøger fra
at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 135,
stk. 1, nr. 2.
Ordregiver vil udelukke ansøger fra
at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 135,
stk. 1, nr. 1.
Ordregiver vil udelukke ansøger fra
at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 135,
stk. 1, nr. 5.
Ordregiver vil udelukke ansøger fra
at deltage i udbuddet, hvis denne er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 135,
stk. 1, nr. 3.

Eligibility requirements: Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Gennemsnitlig omsætning på minimum DKK 120 mio ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Gennemsnitlig egenkapital på minimum DKK 20 mio. ekskl. moms i de tre senest afsluttede regnskabsår
Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 %. i de tre senest afsluttede regnskabsår
(Soliditetsgrad = (egenkapital/passiver) x 100 %)
Bygherren stiller følgende mindstekrav til teknisk og faglig egnethed:
At ansøger har to referencer indenfor de sidste 5 år, som hver især dokumenterer, at ansøger har leveret udførelse af byggeri i totalentreprise, hvor totalentreprisesummen er minimum DKK 75 mio. ekskl. moms pr. reference og hvor ansøgeren har været den udførende totalentreprenør.
Til brug for udvælgelse må ansøgningen indeholde maks. 5 referencer, der bør indeholde følgende oplysninger. Referencer må maksimalt fylde 2 A4-sider pr. stk.
a.	Erfaring med ledelse og udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige projekter i totalentreprise i forhold til kompleksitet og størrelse, som den udbudte opgave
b.	Erfaring med brugerinvolvering af projekter i totalentreprise af sammenlignelige projekter i forhold til kompleksitet og størrelse, som den udbudte opgave.
c.	Erfaring med arkitektrådgivning på sammenligneligt institutionsbyggeri forstået som botilbud, plejehjem, specialboliger og lignende i forhold til kompleksitet og størrelse, som den udbudte opgave
d.	Erfaring med ingeniørrådgivning herunder projekteringsledelse vedrørende institutionsbyggeri forstået som botilbud, plejehjem, specialboliger og lignende af sammenlignelig størrelse og kompleksitet, som den udbudte opgave.
Referencerne bør indeholde oplysninger om:
•	Bygherre samt mail og telefonnummer til kontaktperson
•	Projektets navn og adresse
•	Etageareal over terræn samt evt. kælder
•	Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er igangværende og i så fald i hvilken fase
•	Kontraktværdi
•	Kort beskrivelse af projektet, herunder entrepriseform
•	Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget.
•	Dokumentation for at referencer omhandler en eller flere af ovenstående kategorier a-d.
Referencer må maksimalt være 5 år regnet fra referencens afleveringstidspunkt på ansøgningstidspunktet. 
Bygherren vil, hvis det skønnes nødvendigt, tage kontakt til kontaktpersonen angivet på referencen.
Der vil blive udvalgt 4 ansøgere. Alene ansøgere, der opfylder de stillede mindstekrav til teknisk henholdsvis økonomisk formåen, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.4 og ikke er omfattet af udbudsbetingelsernes afsnit 3.5 og 3.6 nævnte udelukkelsesgrunde vil blive taget i betragtning. 
Hvis der er mere end 4 ansøgere, der opfylder mindstekravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene vil Bygherren udvælge de mest egnede og bedst kvalificerede tilbudsgivere. 
Udvælgelsen vil ske ved at vurdere om referencerne ligner det udbudte projekt og ved at lægge vægt på følgende:
a.	i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ledelse og gennemførelse af byggeri i sammenlignelig størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
b.	i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med brugerinvolvering i et byggeri af sammenlignelig størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
c.	i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med arkitektrådgivning vedrørende institutionsbyggeri forstået som botilbud, plejehjem, specialboliger og lignende af sammenlignelig størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave
d.	i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med gennemgående ingeniørrådgivning vedrørende institutionsbyggeri forstået som botilbud, plejehjem, specialboliger og lignende af sammenlignelig størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave.
De 4 ansøgere, der bliver udvalgt til at afgive tilbud, vil være dem der samlet set har de mest relevante referencer i forhold til ovenstående kriterier.
Ved evaluering af underkriteriet ”Funktionalitet og kvalitet” vil der ske en bedømmelse af hvorvidt der gives funktionelt, arkitektonisk og teknisk gode forslag på udformningen af byggeriet. Endvidere at de, indenfor targetprisen, tilbudte løsninger og materialer samlet set og kvalitetsmæssigt understøtter behovet for en langtidsholdbar, service- og driftsvenlig, velfungerende og smuk bygning. Tilbuddet vil blive vurderet ud fra de samlede rammer der tilbydes til de borger, der skal bo på i byggeriet og de ansatte og pårørende, der have deres daglige dag i bygningerne. 
Ved bedømmelsen af underkriteriet vil der blive lagt vægt på følgende: 
Funktionalitet og kvalitet: 
•	at den enkelte bolig og den samlede bebyggelse udgør et trygt fælles hjem, og at arealer og rum er udlagt og indrettet på en der måde der understøtter kvalitet og effektivitet i botilbuddet samt de funktionelle behov og sammenhænge der er beskrevet i byggeprogrammet. 
•	at bebyggelsens samlede formmæssige kvaliteter og arkitektoniske hovedidé samt principper af såvel de ydre som indre fysiske rammer understøtter funktionen og bygherrens vision for Nyt Agerbækhuse som beskrevet i udbudsmaterialet. 
•	at forslagets samlede udformning kan forventes at give et godt indeklima. I vurderingen vil indgå f.eks. dagslysforhold, solafskærmning og akustik.
Underkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af det fremsendte tilbudsmateriale.
Ved bedømmelse af underkriteriet ”Proces og organisation” lægges der vægt på:
•	at tilbudsgivers organisation er hensigtsmæssig med klare kommando- og kommunikationsveje samt en klar ansvarsfordeling (både internt i tilbudsgivers egen organisation og i forhold til bygherres organisation) under hele byggesagen,  
•	at bæredygtighedsledelse og commissioning er integreret del af tilbudsgivers organisation og procesplan.
•	at procesplanen på en hensigtsmæssig måde illustrerer og beskriver inddragelsen af interessenter særligt brugere og naboer i hele kontraktperioden og 
•	at de tilbudte nøglepersoner (entrepriseleder/projektchef, projekteringsleder, bæredygtighedsleder, byggeleder og arbejdsmiljøkoordinator) besidder solide og relevante kompetencer samt erfaring.  
Underkriteriet vil blive evalueret på baggrund af en samlet vurdering af det fremsendte tilbudsmateriale.
De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter en model, der tager afsæt i en targetpris og afvigelser herfra. Tilbud (forstået som evalueringssummen) svarende til targetprisen tildeles karakteren 7. Tilbud, som er 15 % eller yderligere billigere end targetprisen, tildeles karakteren 10. Tilbud, som er 10 % dyrere end targetprisen, tildeles karakteren 0. Tilbud, der er mere end 10 % dyrere end targetprisen, anses for ukonditionsmæssige (i realiteten uantagelige tilbud) og tages derfor ikke i betragtning.  
Targetprisen er DKK xxx mio. kr. ekskl. moms. 
Der gives point med 2 decimaler.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for 
Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er 
blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget
af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud 
inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet 
offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, 
jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive,hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagefristen for rammeaftaler 
er 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har 
underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Erstatningsbyggeri for Agerbækhuse omfatter projektering og udførelse af boliger til 36 borgere med særlige behov.

Winner: Køge Kommune