Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-27
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 5647000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Sarastia Oy pyysi tarjouksia rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Rakennuttamisen valvonta- ja koordinointipalveluja hankitaan sekä uudisrakennus- että korjaushankkeisiin. Hankinta sisälsi seuraavat osakokonaisuudet: 

1. Rakennuttamisen asiantuntijapalvelut
2. LVIAE-asiantuntijapalvelut
3. Sähkötekniset asiantuntijapalvelut
4. Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalvelut
5. Kosteudenhallinnan asiantuntijapalvelut

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valittiin vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallittu.

Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 100 %. Hankinnan kohteiden laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistivat vertailun ainoastaan hinnalla. Lisäksi kevennetyllä kilpailutuksella voidaan tarkentaa tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia tilaaja- ja toimeksiantokohtaisesti. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. 

Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta.
Rakennuttamisen asiantuntijapalvelujen osakokonaisuudessa hankitaan seuraavia asiantuntijapalveluja:

- Rakennuttaja (esim. hankkeen projektipäällikkö)
- Rakennusteknisten töiden valvoja

Rakennuttajan tehtävät pohjautuvat RT10-11284 HJR18 tehtäväluetteloon (Kts. tarjouspyynnön liite: RT Rakennuttamisen tehtävät). Rakennuttaja toimii projektipäällikkönä ja vastaa projektin tavoitteiden saavuttamisesta sekä valvoo laatua, kustannuksia ja aikataulua.

Rakennusteknisten töiden valvojan tehtävät pohjautuvat RT16-11121 maavalvonnan tehtäväluetteloon (Kts. tarjouspyynnön liite: RT Rakennustyönvalvonta).

Rakennusteknisten töiden valvoja laatii kohdekohtaisen valvontasuunnitelman, suorittaa kirjallisen valvontasuunnitelman mukaisen raportoinnin, osallistuu viranomaiskatselmuksiin ja viikko-/urakoitsijapalavereihin sekä työmaakokouksiin.
LVIAE-asiantuntijapalvelujen osakokonaisuudessa hankitaan seuraavia asiantuntijapalveluja:

- LVIAE-asiantuntija

LVIAE-asiantuntijat hoitavat toimeksiantojen valvontatehtävät, jotka pohjautuvat RT16-11123 tehtäväluetteloon (Kts. tarjouspyynnön liite: RT Talotekniikan valvontatehtävät). LVIA-töiden valvojille kuuluvat tehtäväluettelon lisäksi kohdekohtaisen valvontasuunnitelman laatiminen, kirjallisen valvontasuunnitelman mukainen raportointi sekä osallistuminen viranomaiskatselmuksiin, viikko-/urakoitsijapalavereihin ja työmaakokouksiin.
Sähköteknisten asiantuntijapalvelujen osakokonaisuudessa hankitaan sähköteknisen asiantuntijan palveluja.

Sähkötekniset asiantuntijat hoitavat toimeksiantojen valvontatehtävät, jotka pohjautuvat RT16-11123 tehtäväluetteloon (Kts. tarjouspyynnön liite: RT Talotekniikan valvontatehtävät). Sähkötöiden valvojille kuuluvat tehtäväluettelon lisäksi kohdekohtaisen valvontasuunnitelman laatiminen, kirjallisen valvontasuunnitelman mukainen raportointi sekä osallistuminen viranomaiskatselmuksiin, viikko-/urakoitsijapalavereihin ja työmaakokouksiin.
Puhtaudenhallinnan asiantuntijapalvelujen osakokonaisuudessa hankitaan puhtaudenhallintakonsultin palveluja, jotka pitävät sisällään seuraavat tehtävät:

- Puhtausluokan P1 suunnittelun ohjaus ja määrittely urakka-asiakirjoihin sekä hankekohtaisen puhtaudenhallintaohjeen laatiminen (hankesuunnitteluvaiheessa) 
- Työmaan puhtaudenhallinnan seuranta ja ohjaus P1-mittauksin
-  P1 ilmanvaihtoasennusolosuhteiden ja -tapojen seuranta ja ohjaus (myös ilmanvaihtoasennukset)
- P1-koulutukset hankekohtaisesti rakennustyötä suorittaville tahoille
- IV-kanaviston sisäpintojen pintapölykertymän mittaus
- P1 mallihuonekatselmukset toimintakoe- ja vastaanottovaiheessa
- Toimintakoetta edeltävän P1 puhtaustason arviointi ja pintapölykertymän mittaus
- Vastaanottoa edeltävän P1 puhtaustason arviointi ja pintapölykertymän mittaus
- Loppusiivousvaiheiden puhtaudenhallinnan toteaminen ja valvonta
- Lupa IV-toimintakokeille
- Näytteenotot sekä näytteiden analysointi ja raportointi
- Luovutusvaiheen ja muuttokohteiden puhtaustason määrittäminen, ohjeistaminen, valvonta tarvittaessa sekä hyväksyminen
- Kokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen


Winner: Ahma Insinöörit Oy