Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-22
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 98341140
Submission deadline: 2025-06-27
Award criteria: price

Technical requirements: Ochrona obiektu wraz z Budynkiem wielofunkcyjnym. Wykonanie usługi ochrony osób i mienia PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na obszarze Dworca Warszawa Zachodnia w tym: hali dworca, peronów, przejścia podziemnego, kładki oraz budynku wielofunkcyjnego przy ul. Tunelowej 8 wraz z przyległym terenem
Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej – wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia;
w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 
a)	wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie umowy, której przedmiotem jest/było świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej w budynku  użyteczności publicznej, o wartości netto zrealizowanej usługi co najmniej 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100) każda usługa.
Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych,  turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek  przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy lub socjalny zgodnie z treścią § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 z późn. zm.), jak również budynek przeznaczony na cele obronności (wojskowe);
b)	dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z 35 osób skierowanych do wykonania Zamówienia, tj.  34 ochroniarzami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) oraz 1  osobą uprawnioną do nadzoru (dowódcę zmiany). Do informacji winny być dołączone kopie uprawnień - wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c)	przy realizacji Zamówienia zatrudni osoby wymienione w pkt b) na umowę o pracę (Zgodnie z art. 22 § 1 k.p. przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem) na cały okres realizacji umowy. Zatrudnione osoby nie mogą być karane za przestępstwo określone w Rozdziale XXXV Kodeksu Karnego.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. 
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 
Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 
1)	w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej; 
2)	w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, przy czym gwarancja powinna umożliwić złożenie tego żądania, według wyboru Zamawiającego, w formie pisemnej albo oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na wskazany w tym celu w treści gwarancji adres poczty elektronicznej. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. Zamawiający wskazuje, że sposób wnoszenia żądania wypłaty z gwarancji musi umożliwiać wniesienie takiego żądania do upływu terminu związania ofertą.
Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dotyczącej wadium przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi wniesienia wadium.
Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): 
1)	nazwę i adres Zamawiającego; 
2)	oznaczenie (numer) postępowania; 
3)	termin ważności wadium – nie krótszy niż termin związania ofertą, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ. 
Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej lub gwarancje lub poręczenia) zostały złożone wraz z ofertą jako załącznik do Formularza złożenia oferty.
W przypadku oferty wspólnej, Zamawiający dopuszcza podział kwoty wadium pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i jego wniesienie w częściach, o ile suma tych części będzie równa kwocie wadium określonej Rozdziale XII w ust. 2. 
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: 
IV/O Bank PKO BP nr 76 1020 1026 0000 1502 0287 4204
W tytule przelewu należy podać:
„Wadium w postępowaniu pn. Ochrona obiektu wraz z Budynkiem wielofunkcyjnym. Wykonanie usługi ochrony osób i mienia PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na obszarze Dworca Warszawa Zachodnia w tym: hali dworca, peronów, przejścia podziemnego, kładki oraz budynku wielofunkcyjnego przy ul. Tunelowej 8 wraz z przyległym terenem”
Numer Postępowania 0111/IZ01GM/02132/01904/25/P
Znak sprawy PZ.293.659.2025
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA WYKONANIA: 
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie/maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy.
W związku z dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy wszelkich danych osobowych. w takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.

Eligibility requirements: Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej – wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia;
w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 
a)	wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie umowy, której przedmiotem jest/było świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej w budynku  użyteczności publicznej, o wartości netto zrealizowanej usługi co najmniej 1 500 000,00 PLN (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100) każda usługa.
Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych,  turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek  przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy lub socjalny zgodnie z treścią § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065 z późn. zm.), jak również budynek przeznaczony na cele obronności (wojskowe);
b)	dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z 35 osób skierowanych do wykonania Zamówienia, tj.  34 ochroniarzami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) oraz 1  osobą uprawnioną do nadzoru (dowódcę zmiany). Do informacji winny być dołączone kopie uprawnień - wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c)	przy realizacji Zamówienia zatrudni osoby wymienione w pkt b) na umowę o pracę (Zgodnie z art. 22 § 1 k.p. przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem) na cały okres realizacji umowy. Zatrudnione osoby nie mogą być karane za przestępstwo określone w Rozdziale XXXV Kodeksu Karnego.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. 
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 
Potwierdzeniem skutecznego wniesienia wadium będzie: 
1)	w przypadku wadium w formie pieniężnej – zaksięgowanie na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej; 
2)	w przypadku wadium w formie innej niż pieniężna – przekazanie oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia), wystawionego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w postaci elektronicznej.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, przy czym gwarancja powinna umożliwić złożenie tego żądania, według wyboru Zamawiającego, w formie pisemnej albo oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na wskazany w tym celu w treści gwarancji adres poczty elektronicznej. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. Zamawiający wskazuje, że sposób wnoszenia żądania wypłaty z gwarancji musi umożliwiać wniesienie takiego żądania do upływu terminu związania ofertą.
Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dotyczącej wadium przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi wniesienia wadium.
Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa): 
1)	nazwę i adres Zamawiającego; 
2)	oznaczenie (numer) postępowania; 
3)	termin ważności wadium – nie krótszy niż termin związania ofertą, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ. 
Zamawiający zaleca, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej lub gwarancje lub poręczenia) zostały złożone wraz z ofertą jako załącznik do Formularza złożenia oferty.
W przypadku oferty wspólnej, Zamawiający dopuszcza podział kwoty wadium pomiędzy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i jego wniesienie w częściach, o ile suma tych części będzie równa kwocie wadium określonej Rozdziale XII w ust. 2. 
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: 
IV/O Bank PKO BP nr 76 1020 1026 0000 1502 0287 4204
W tytule przelewu należy podać:
„Wadium w postępowaniu pn. Ochrona obiektu wraz z Budynkiem wielofunkcyjnym. Wykonanie usługi ochrony osób i mienia PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na obszarze Dworca Warszawa Zachodnia w tym: hali dworca, peronów, przejścia podziemnego, kładki oraz budynku wielofunkcyjnego przy ul. Tunelowej 8 wraz z przyległym terenem”
Numer Postępowania 0111/IZ01GM/02132/01904/25/P
Znak sprawy PZ.293.659.2025
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA WYKONANIA: 
Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie/maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy.
zgodnie z Wzorem Umowy
W związku z dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy wszelkich danych osobowych. w takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.
Całkowita cena brutto – waga: 100% (maksymalnie 100 pkt)
Zasady obliczania punktów w kryterium „Całkowita cena brutto”:
1)	w przypadku, gdy do postępowania złożona zostanie tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium;
2)	w przypadku, gdy do postępowania złożone zostaną, co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru:
Cobliczana = ( Xmin/ Xobliczana) x WMAX
 Obliczana
gdzie: 	
Cobliczana – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Całkowita cena brutto”
Xmin – najniższa cena ofertowa brutto
Xobliczana – cena oferty badanej brutto 
WMAX – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (WMAX = 100)
2.	Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczonych na podstawie powyższego wzoru.
https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Ochrona obiektu wraz z Budynkiem wielofunkcyjnym. Wykonanie usługi ochrony osób i mienia PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. na obszarze Dworca Warszawa Zachodnia w tym: hali dworca, peronów, przejścia podziemnego, kładki oraz budynku wielofunkcyjnego przy ul. Tunelowej 8 wraz z przyległym terenem
zgodnie z SWZ

Winner: Publications Office of the European Union