Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M-GL4, Vergabemanagement
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 276352.39 EUR
Submission deadline: 2026-01-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Insbesondere gelten §§ 123 bis 126 GWB, mittels Eigenerklärung
Ermöglichung der Nutzung einer SaaS-Lösung zur Erfassung, Darstellung, Aufbereitung und Beauskunftung der Münchner Klimadaten
Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Gemäß Vergabeunterlagen; der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Eligibility requirements: Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19afdc5d273-2a5a6a993df63635
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Gemäß Vergabeunterlagen
Gemäß Vergabeunterlagen; der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen:

1.) Lizenzen
Eine Stadtlizenz für eine unbegrenzte Anzahl von Anwender*innen für eine Mindestnutzungsdauer von 3 Jahren und einer maximalen Nutzungsdauer von insgesamt bis zu 12 Jahren (jährliche Kündigungsmöglichkeit durch den Auftraggeber (AG) nach Ende der Mindestnutzungsdauer), ab Abnahme des Gesamtsystems durch den AG. Dabei muss gewährleistet sein, dass mindestens 40 Anwender*innen zeitgleich auf das System zugreifen und Änderungen vornehmen können. Die Lizenz beinhaltet  den Service und die Pflege, wie im Anhang "IT-Infrastruktur, Supportprozesse und SLA für die Vergabe von SaaS-Fachanwendungen" beschrieben, sowie den notwendigen Speicherplatz für die Anwendungsdaten.

2.) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems
Der Auftragnehmer (AN) ist für die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft verantwortlich, hierunter zählen folgende Punkte:
• Zur Verfügung stellen des Systems, inklusive der Zugänge für die Anwender*innen.
• Inbetriebnahme der IDP-Schnittstelle.
• Erforderliche Anpassungen/Customizing und Konfigurationen, sofern nicht im Standard enthalten.
• Einspielen von historischen und aktuellen Klimadaten der LHM. Default Werte für sämtliche seitens des Systems benötigte Daten stehen zum Zeitpunkt der Einführung bereit (diese sind im Standardsystem enthalten und werden durch den AN zur Verfügung gestellt und aktualisiert).
• Unterstützung der Tests und Fehlerbehebung des Systems.
• Unterstützung der Einführung (Abnahme, Go-live, Early-Life-Support).

3.) Weitere Unterstützungsleistungen
Optionale Unterstützungsleistungen auf Abruf im Umfang von ca. 10 Personenstunden pro Jahr während der gesamten Vertragslaufzeit (optionale Leistungen ohne Abnahmeverpflichtung durch den AG).
Dazu gehört bspw. zusätzliches Customizing, wie auftraggeberspezifische Anpassungen des Dashboards. 

4.) Anwender*innen Schulung
Durchführung von 2 Online-Schulungen (jeweils 1 Tag) für ca. 30 Anwender*innen im IT-System, inklusive der Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen.
Optionale Online-Schulung (1 Tag) im IT-System während der gesamten Vertragslaufzeit, inklusive der Erstellung der erforderlichen Schulungsunterlagen.
Die Vertragslaufzeit von 144 Monaten ist die maximale Laufzeit. Der Auftraggeber kann den Vertrag jedoch jährlich - allerdings frühestens zum Ablauf des dritten Vertragsjahres - mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres ordentlich kündigen.

Winner: Landeshauptstadt München, it@M-GL4, Vergabemanagement