Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-12
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG
Implementierung eines Data Warehouse auf Basis des SAP BW inkl. Auswertungslösung für das HR Controlling der BVG.
Das Verfahren wird als „Offenes Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb" durchgeführt. Es wird von § 41 Abs. 4 SektVo gebraucht gemacht, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Zum Schutz der Vertraulichkeit wird vor Übergabe vertraulicher Informationen eine Vertraulichkeitserklärung abgeforderdert. Die Angebotsfrist verlängert sich dadurch nicht. Sie beträgt 30 Tage, weil die Übermittlung der Vergabeunterlagen und des Angebotes in elektronischer Form erfolgt. Vor Übergabe der vertraulichen Dokumente ist die beigefügte Vertraulichkeitserklärung bis zum 13.9.2019 handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform einzureichen. Nach Erhalt und Prüfung auf formgerechte Übersendung, wird bis spätestens 16.9.2019 das Lastenheft inkl. Anlagen, das Preisblatt und der Bewertungsmatrix über das Nachrichtenportal versandt. Folgende Termine sind zu beachten und einzuhalten:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Kernanforderungen an die Konzeptionierung, Entwicklung und Implementierung einer Data Warehouse Anwendung im bestehenden SAP BW inkl. Auswertungsberichte für das HR Controlling für die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR (nachstehend auch Auftraggeber (AG) genannt) abzubilden. Der Auftragnehmer (AN) muss zusammen mit dem AG das Projekt leiten, mit Unterstützung der entsprechenden Fachbereiche des AG das zu entwickelnde System konzeptionieren, entwickeln und implementieren. Dazu zählt u. a. das Erstellen des Datenmodells, die Anbindung von Quellsystemen, sowie die Erstellung der Auswertungstemplates in den BI-Frontend-Tools SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Analysis for Office (AfO). Um das Personalmanagement der BVG weiterzuentwickeln und vorausschauend nachhaltige Strategien in Hinsicht auf Demographie Fachkräftemangel zu entwickeln, ist es notwendig die Anforderungen rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Dazu zählt auch die kontinuierliche Verbesserung des HR Controllings, das zur reibungslosen Erfüllung des operativen Geschäfts des AG beiträgt, Kennzahlen zur systematischen Steuerung und Messung der Erreichung strategischer Ziele liefert und als Planungsgrundlage für verschiedene andere HR-Fragestellungen dienen soll. Hierbei ist das Personalcontrolling (nachstehend auch P-PC) der wesentliche Treiber, da es auf eine schnelle Verfügbarkeit von Zahlen, Daten und Fakten sowie deren fundierte Analyse ankommt.
Der AG behält sich eine Optionsziehung der Wartungs- und Supportleistungen für den Zeitraum vom 1.1.2023 bis 31.12.2023 (zu vertraglich geschlossenen Konditionen). Das Optionsrecht muss zu seiner Wirksamkeit spätestens 90 Kalendertage vor Laufzeitende schriftlich vom AG in Anspruch genommen werden.
Wir weisen Sie darauf, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in die Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die beigefügte NDA ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich unterschrieben (keine Signatur) bis zum 13.9.2019 einzureichen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.