Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura harware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acoru-cadru cu durata de 24 luni, cu urmatoarele caracteristici estimative:
- Valoarea maxima a acordului-cadru este de 1.201.600 euro fără TVA, echvalent a 6.008.000 lei fără TVA, iar valoarea minimă estimată este de 85.200 euro fără TVa, echivalent a 426.000 lei fărăr TVA (curs estimat : 1 euro = 5 lei).
- Valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent: 3.004.000,00 lei fără TVA.
- Valoarea minimă a celui mai mic contract subsecvent: 142.000,00 lei fără TVA.
- Cantitatea maximă a acordului cadru este de 24 luni mentenanță preventivă, corectivă și  50 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea minima a acordului cadru este de 3 luni mentenanță preventivă și corectivă + 3 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw+sw) + 25 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de 1 lună mentenanță preventivă și corectivă (hw+sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1.Nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și/sau internaț pt elaborarea Planului de manag./gestiune a calității în cadrul Contr și are o înțelegere limitată a contextului și particularităților sarcinilor din C.S.:-este prezentat la modul general și nu reflectă caracteristicile specifice ale Contr, nefiind în totalitate corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activit. și rezultatele intermediare și finale ale activit. -este identificat nivelul de implicare al unităților funcționale din structura organizațională a Ofertantului în controlul calității rezultatelor în Contr, însă nu este detaliat.-indică faptul că se realizează controlul calității la toate activitățile de pe drumul critic.-există neconcordanțe minore între calendar, rezultatele Contr, implicarea personalului în asig. calit. și abordarea de manag. control al calității, inclusiv metodele și instrumentele utilizate. SATISFĂCĂTOR - 1 PCT. 2.Se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și/sau internaț pt elaborarea Planului de management/gestiune a calității în cadrul Contr și demonstrează înțelegerea contextului și particularităților sarcinilor din C.S.: -este adaptat la caracteristicile specifice ale contractului și corelat cu modalitatea efectivă de realizare a activităților și rezultatele intermediare și finale ale activităților; -evidențiază adecvat nivelul de implicare al unităților funcționale din structura organizațională și contribuția la obținerea rezultatelor anticipate ale Contractului, fiind prezentat fluxul de lucru, respectivul modul în care se realizează interacțiunea .dintre structurile organizaționale cu personalul cheie. -relația dintre eforturile de asigurare a calității și activitățile principale este realistă și în conformitate cu metodologia propusă. -are un grad de detaliere adecvat: facilitează înțelegerea propusă pentru managementul calității în contract. BINE- 3 PCT; 3.Se bazează în mare măsură pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute intern și /sau internațional (metodele și/sau instrumentele sunt descrise in literatura de specialitate) pt elaborarea Planului de management/gestiune a calității în cadrul Contr.și demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului și particularităților sarcinilor din C.S.: -	în plus față de raționamentele enumerate în cadrul calificativului "Bine/Adecvat”, Ofertantul demonstrează optimizarea resurselor, ca o consecință directă a faptului că activitățile din cadrul contractului, intervalele de timp și succesiunea activităților privind asigurarea și controlul calității sunt foarte bine definite în Planul de management al calității. -nivelul și modalitatea de implicare și colaborare a unităților suport din cadrul organizației prestatorului și a personalului cheie în managementul Contr., precum și asig.suportului logistic sunt prezentate detaliat și explicate-F.BINE- 6PCT.
1. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate în mod limitat, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial adecvat - 1 PCT;
2. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate parțial/mediu, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Bine/ Adecvat - 3 PCT;
3. Atribuțiile membrilor echipei de implemenatre a activităților contractului și interacțiunea dintre membrii echipei, sunt indicate detaliat, inclusiv cele referitoare la managementul contractului. Calificativ - Foarte bine/ Excepțional - 6 PCT.
1. Expert cheie nr.1: Experiență similară expert analist de sistem – 2 experti. Maxim 10 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu maxim 5 puncte, pentru fiecare expert propus,astfel:	între 3 - 4 proiecte, se acordă 1 punct; între 5 - 6 proiecte, se acordă 2 puncte; minim 7,  se acordă 5 puncte.
2. Expert cheie nr. 2:  Experiență similară expert implementare - 3 experti. Maxim 12 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu 4 puncte fiecare expert, respective, maxim 12 puncte ,astfel: între 3 - 4 proiecte, se acordă 1 punct; între 5 - 6 proiecte, se acordă 2 puncte;	minim 7, se acordă 4 puncte.
3.Expert cheie nr. 3: Experiență similară expert administrare baze de date - 1 expert. Maxim 5 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu maxim 5 puncte, pentru fiecare expert propus,astfel:	între 3 - 4 proiecte, se acordă 1 punct;	între 5 - 6 proiecte, se acordă 2 puncte;	minim 7, se acordă 5 puncte.
4. Expert cheie nr. 4: Experiență similară - expert testare sisteme informatice - 2 experti. Maxim 8 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu maxim 4 puncte, pentru fiecare expert propus,astfel: între 3 - 4 proiecte, se acordă 1 punct; între 5 - 6 proiecte, se acordă 2 puncte; minim 7, se acordă 4 puncte.
5. Expert cheie nr. 5: Experiență similară – expert arhitect infrastructură hardware – 1 expert. Maxim 5 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu maxim 5 puncte, pentru fiecare expert propus,astfel:	între 3 și 4 proiecte, se acordă 1 punct; între 5 și 6 proiecte, se acordă 2 puncte; minim 7, se acordă 5 puncte.
6. Expert cheie nr. 6: Experiență similară – manager de proiect. Maxim 8 puncte. Experiența similară dovedita prin participarea în  proiecte/ contracte similare în care a îndeplinit același tip de activități cu cele ce urmează să le îndeplinească în viitorul contract va fi punctată, cu maxim 8 puncte, astfel: între 3 și 4 proiecte, se acordă 4 puncte; între 5 și 6 proiecte, se acordă 6puncte; minim 7, se acordă 8 puncte.


Award value: 6008000
Number of bids: 2