Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-30
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72222100: Information systems strategic review services
Submission deadline: 2018-05-30
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: BE-Bruxelles: Teknisk bistand vedrørende fornyelige naturressourcer, tiltag i forbindelse med klimaændringer samt lokale regeringer og decentralisering
Teknisk bistand vedrørende fornyelige naturressourcer, tiltag i forbindelse med klimaændringer samt lokale myndigheder og decentralisering, Bhutan
Referencenumre for beslutning (https://ec.europa.eu/europeaid/annual-action-programme-2016-part-i-bhutan_en):
At levere teknisk bistand og iværksætte undersøgelser til støtte for forsvarlig gennemførelse af de 2 igangværende programmer for EU-budgetstøtte i Bhutan med fokus på 2 sektorer som anført i EU's flerårige vejledende program 2014-2020, Bhutan (https://ec.europa.eu/europeaid/multi-annual-indicative-programme-mip-2014-2020-bhutan_en):
2) udvikling af landdistrikter og klimaforandring i den såkaldte sektor for fornyelige naturressourcer (RNR)
A) At levere teknisk ekspertise og udføre kapacitetsopbyggende handlinger hos embedsfolk i ministeriet for land- og skovbrug og indenrigs- og kulturministeriet, inklusive dets afdeling for lokal forvaltning og for lokale myndigheder i Bhutans 20 distrikter. Aktiviteterne vil have til hensigt at sikre, at regeringen i Bhutan tilser og forbedrer RNR-sektorpolitikken såvel som reformerne inden for lokalforvaltning og decentralisering i prioritetsområderne angivet i dens 11. femårsplan og fremtidige 12. femårsplan og samtidigt være til gavn for udviklingen af landets civilsamfund.
B) At udføre forskning og undersøgelser (inklusive vurderinger af sektorpolitikken under budgetstøtte) inden for højspecialiserede områder vedrørende RNR og klimaændring, såvel som vedrørende lokal forvaltning og decentralisering, såsom: udvikling af landområder til kommercialisering, intensivering af malkeracer, muligheder for anvendelse af vandkraftsdæmninger til kunstvanding af landbrug, konsekvensanalyse af landmandsgrupper og -kooperativer i Bhutan, selvskabte indtægter, indtægtstildeling og -deling blandt lokale myndigheder, grønne virksomheder i den lokale administration til at fremme udviklingen af landdistrikter, et system til et ikke-kønsintegreret informationssystem osv.
C) At tilrettelægge uddannelser/workshops, både i Bhutan og muligvis uden for Bhutan, for embedsfolk fra afdelingen for lokal forvaltning, offentligt ansatte fra distrikterne og kommunerne på lokalt niveau og muligvis for NGO'er. Særligt dybdegående undersøgelser/specialisering i "decentralisering og lokal forvaltning", kortsigtede uddannelser til lokale embedsfolk for at fremme evidensbaseret beslutningstagning ved græsrodsniveau, workshopper til at dele erfaring og bedste praksisser, uddannelser vedrørende målene for bæredygtig udvikling i de lokale myndigheders planer og programmer osv.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering op til det anslåede beløb på cirka 2 100 000,00 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Vær opmærksom på, at efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for økonomiske aktører, der er etableret i tredjelande, gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige, alt afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige kunne blive udelukket fra udbudsproceduren.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, lovligt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) er solidarisk ansvarlige over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikke valgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikke valgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.