Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71221000 | 71222000 | 71240000 | 71310000
Submission deadline: 2023-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Ennepe-Ruhr-Kreis plant die Vergabe von Generalplanungsleistungen für die Sanierung des Kreishauses in Schwelm (inkl. Parkdeck).
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt, das Kreishaus an seinem derzeitigen Standort langfristig (mindestens 50 Jahre) weiter zu betreiben. Für eine zukunftsfähigen Weiterbetrieb ist davon auszugehen, dass umfangreiche Sanierungsmaßnahmen (inkl. Parkdeck) und Umbauten umgesetzt werden müssen (inkl. vollständige Entkernung des Gebäudes). Hierzu sind insbesondere folgende Planungsleistungen erforderlich:
• Planung von Innenräumen (inkl. Büros, Kantine, Besprechungsräume und Sitzungssäle) gemäß § 34 HOAI,
• Planung, Ausschreibung und Koordination erforderlicher Umzugsleistungen (ohne Planung Auslagerungsstandorte),
• Ggf. erforderliche Fachgutachten (z. B. Brandschutz, Bauphysik, SiGeKo) gemäß weiterer Abstimmung im Verhandlungsverfahren. Entsprechende Leistungen sind jedoch in jedem Fall vom Generalplaner zu koordinieren.
Zur Verringerung möglicher Schnittstellen und zur Sicherstellung eines zügigen Planungsablaufes ist die Vergabe der vorgenannten Leistungen an einen Generalplaner vorgesehen.
In diesem Zusammenhang sollen nach derzeitigem Stand auch folgende Besondere Leistungen (ggf. als Option) mit beauftragt werden (ist im Verhandlungsverfahren abschließend festzulegen):
Die Vergabe der zu erbringenden Generalplanungsleistungen (LPH 1 bis 9) erfolgt stufenweise (Stufe 1 bis LPH 2).
Sollten mehr als fünf Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Systematik (Punkteschema):
Die Bewerber dürfen zusätzlich zu der vorgelegten Referenz zu Objektplanungsleistungen (Gebäude) gemäß Ziff. III.1.3) weitere Referenzen einreichen, welche den Mindestbedingungen entsprechen. Hierbei werden jedoch max. zwei weitere Referenzen gewertet:
- Für maximal zwei zusätzlich vorgelegte Referenzen (nicht jedoch für die bereits zum Nachweis der Mindestbedingung vorgelegte Referenz) erhält der Bewerber je einen Punkt (max. 2 Bonuspunkte).
Zusätzlich zu den erreichbaren Bonuspunkten je vorgelegter zusätzlicher Referenz können folgende Bonuspunkte erreicht werden:
-1 Bonuspunkt, wenn es sich bei der Referenz zu Objektplanungsleistungen (Gebäude) gemäß Ziff. III.1.3) um ein Rathaus oder eine Kreisverwaltung handelt,
- 1 Bonuspunkt, wenn es sich bei der Referenz zu HLS-Planungsleistungen gemäß Ziff. III.1.3) um ein Rathaus oder eine Kreisverwaltung handelt,