Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: Folketinget
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35125200: Time-recording system | 48332000 | 72000000
Estimated value: 8000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele aftalen på grundlag af det indledende tilbud.

Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne.

Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Kontrakt om levering af et tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem.
Udbuddet omfatter en kontrakt vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af et cloudbaseret tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystem for omkring 500 medarbejdere på mere end fem forskellige overenskomster og dertilhørende arbejdstidsaftaler. 

Løsningen skal understøtte følgende funktionsområder:
1. Komme-gåtidsregistrering via pc og app
2. Tidsregistrering (inklusive beregning af godtgørelser i timer til opsparing med basis i overenskomster, hvoraf nogle er anderledes end statens overenskomster)
3. Fraværsregistrering
4. Saldi-styring (ferie-, afspadserings- og omsorgsdagssaldi samt andre tidsstyrede saldi)
5. Rapportering
6. Aktivitetsregistrering
7. Vagtplanlægning
Tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystemet skal integrere med Statens Lønløsning, med virk.dk’s NemRefusion og kunne levere data mhp. på rapportering til en eksisterende OLAP-kube, der er i drift on-site hos kunden. Derudover skal tidsregistrerings- og vagtplanlægningssystemet kunne modtage data fra en ind- og udstemplings-app, der opsamler data fra alle medarbejdere on-site hos kunden.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 0