Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: Miasto Łódź
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 75211000 | 79416200
Submission deadline: 2017-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Doradztwo i realizacja działań w zakresie budowania międzynarodowego poparcia dla kandydatury Rzeczpospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi.
Przedmiotem niniejszego postępowania jest doradztwo i realizacja działań w zakresie budowania międzynarodowego poparcia dla kandydatury Rzeczpospolitej Polskiej do organizacji Wystawy International EXPO 2022 w Łodzi.
Przedmiotem niniejszego postępowania jest doradztwo i realizacja działań w zakresie budowania międzynarodowego poparcia dla kandydatury Rzeczpospolitej Polskiej do organizacji Wystawy International EXPO 2022 w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, składania ofert wariantowych, rozliczania w walutach obcych, aukcji elektronicznej,dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, prawa opcji.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów 00/100 PLN).
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
1. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a)co najmniej 3 (słownie: trzy) usługi polegające na zarządzaniu projektami w charakterze Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office), w tym przynajmniej jedną dotyczącą dużego wydarzenia sportowego, gospodarczego, kulturalnego lub innego wydarzenia rangi światowej, kontynentalnej lub krajowej oraz jedną o wartości co najmniej 5 000 000 (słownie: pięciu milionów) PLN brutto oraz,b)co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na doradztwie w procesie budowania poparcia i/lub promocji dla dużego wydarzenia sportowego, gospodarczego, kulturalnego lub innego wydarzenia rangi światowej, kontynentalnej lub krajowej oraz, c) co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na doradztwie w procesie budowania poparcia dla inicjatywy podmiotu publicznego lub prywatnego, która to inicjatywa może mieć charakter np.: prawny, finansowy, przestrzenny, gospodarczy, społeczny lub ochrony środowiska oraz, d)co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na opracowaniu strategii /planu/programu działania w zakresie informacyjno-komunikacyjnym o zasięgu/oddziaływaniu międzynarodowym o wartości (opracowania) co najmniej 500 000 (słownie: pięćset tysięcy) PLN brutto, na zakres której składa się w szczególności plan budowania poparcia dla projektu lub inicjatywy podmiotu publicznego lub prywatnego, adresowany do określonej grupy interesariuszy np.: rządów, delegatów państw, regionów, miast lub podmiotów biznesowych oraz, e)co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na wdrożeniu/realizacji strategii o zasięgu/oddziaływaniu międzynarodowym o wartości co najmniej 1 000 000 (słownie: jeden milion) PLN brutto, polegającej na wykonaniu sekwencji działań zmierzających do osiągnięcia strategicznego celu publicznego lub prywatnego oraz, f)co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na doradztwie w procesie budowania poparcia politycznego i/lub dyplomatycznego dla projektu lub inicjatywy podmiotu publicznego lub prywatnego oraz, g) co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę, na zakres której składa
się budowanie poparcia i/lub promocja projektu lub inicjatywy podmiotu publicznego lub prywatnego wśród przedstawicieli krajów europejskich i/lub afrykańskich i/lub azjatyckich oraz, h)co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę, na zakres której składa się realizacja działań wsparcia merytoryczno-logistycznego dla podmiotu publicznego lub prywatnego w co najmniej 20 wydarzeniach tematycznych i/lub w co najmniej 5 krajach. Uwaga: W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE, w którym zostanie on opublikowany.
2. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 7 osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane doświadczenie i kwalifikacje, tj. 1) Kierownikiem Projektu oraz 2) Ekspertem ds. działań budowania poparcia oraz 3) Ekspertem ds. organizacji wydarzeń oraz 4) Ekspertem ds. działań dyplomatycznych oraz 5) Ekspertem ds. działań dyplomatycznych w krajach europejskich oraz 6) Ekspertem ds. działań dyplomatycznych w krajach afrykańskich oraz 7) Ekspertem ds. działań dyplomatycznych w krajach azjatyckich
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane; oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca na podstawie art. 22a ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 i ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ. Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 1.12.2017.
Wydział Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź – III piętro, pok. nr 15.
3. pkt. 7 SIWZ Zamawiający określa wykaz oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
4. Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 120 000 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy PLN).

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.