Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-11
Buyer: Judetul Bistrita-Năsăud
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 38520000 | 39173000 | 48517000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1267500 RON
Submission deadline: 2020-09-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare sistem de management de documente prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii privind proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687
Obiectul achizitiei il reprezinta realizarea unui sistem informatic integrat prin implementarea unui portal de servicii catre cetateni prin achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii portalului si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea fluxurilor interne ce deservesc aceste servicii parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687.
Notă: potrivit prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, modificata si completata prin OUG nr. 107/2017, autoritatea contractanta stabileste un termen-limita in care va asigura raspunsul clar si complet la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare ale ofertantilor astfel: în cazul in care solicitarea de clarificare/informatii suplimentare este incarcata în SEAP, în cadrul termenului-limita de 18 zile înainte de data-limita pentru depunerea ofertelor conform sectiunii I.1) din „Fisa de date”, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile.
Obiectul achizitiei il reprezinta achizitionarea de echipamente/hardware si licente necesare implementarii unui portal de servicii catre cetateni si actualizarea sistemului de management de documente prin digitalizarea de fluxuri interne ce deservesc aceste servicii – parte din proiectul „RAISE: Retro-Digitalizarea Arhivei şi Informatizarea Serviciilor Electronice la Consiliul Judeţean Bistriţa-Năsăud”, cod SMIS 129687 dupa cum urmeaza. Produsele și serviciile care urmează a fi achiziționate vor fi:
— extindere sistem informatic de management de documente implementat cu un instrument intern pentru management și evaluare a performanței;
Sursa de finantare: Fondul social european al UE – FSE si bugetul județului. Poziția în buget: capitol 5102. Autorităţi publice şi acţiuni externe, art. 58.02 Programe din Fondul social european (FSE).
(a) Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza in cadrul acestei secţiuni si pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
(b) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: declaraţia privind neîncadrarea in situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE.
— consilieri judeţeni: Birişiu Gabriel-Dan, Braşoveanu Constantin, Sas Grigore, Cicedea George, Cîrcu Mirela-Maria, Sbarciu Calin, Darabont Emiliana-Cristina, Fechete Ioan, Florean Ovidiu-Iosif, Forai Mihael Simion, Giurgiuca Flaviu Ioan, Lăcătuş Emil, Lupşan Nicolae Grigore, Manea Angelo Aurelian, Marc Vasile, Coman Samuel Leon, Moldovan Florin- Cristian, Moldoveanu Ileana, Mureşan Dumitru, Niculae Anghel, Salaci Nechita Oana, Oltean Doreta, Pop George, Salak Adriana Ramona, Săsărman Monica, Scuturici Gheorghe, Suciu Andrei, Ulecan Maria.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: declarația privind neîncadrarea in situaţiile potenţial-generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: (a) Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza in cadrul acestei secţiuni si pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. (b) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: declaraţia privind neîncadrarea in situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE. Persoanele cu funcţie de decizie implicate în procedură sunt: — presedintele Consiliului Judetean – Moldovan Emil Radu; — vicepresedinte Consiliu Judetean – Puica Vasile; — vicepresedinte Consiliul Judetean – Tintean Ioan; — administrator public – Moldovan Florin Grigore; — secretarul judetului – Bors Crina Alexandrina; — director economic – Cioarba Teofil Iulian; — Ungureanu Elisabeta – sef Birou achizitii publice, contracte – responsabil achizitii publice; — Beican Iulia – consilier juridic Birou achizitii publice, contracte – responsabil juridic; — Tarmure Lia Mihaela – consilier superior – manager de proiect; — Luscan Corina – consilier principal-asistent manager; — Moldovan Andreea Cristina – consilier superior Birou achizitii publice contracte; — George Marian SPAN – consilier asistent – responsabil 1 IT; — Ciprian Nicusor Dragota – consilier principal 2 IT; — Tigauan Susana Savestita – consilier superior – viza control financiar preventiv; — S.C. Fiveplus Solution S.R.L. – consultant; — Iulian Căruțașu – expert tehnic cooptat; — consilieri judeţeni: Birişiu Gabriel-Dan, Braşoveanu Constantin, Sas Grigore, Cicedea George, Cîrcu Mirela-Maria, Sbarciu Calin, Darabont Emiliana-Cristina, Fechete Ioan, Florean Ovidiu-Iosif, Forai Mihael Simion, Giurgiuca Flaviu Ioan, Lăcătuş Emil, Lupşan Nicolae Grigore, Manea Angelo Aurelian, Marc Vasile, Coman Samuel Leon, Moldovan Florin- Cristian, Moldoveanu Ileana, Mureşan Dumitru, Niculae Anghel, Salaci Nechita Oana, Oltean Doreta, Pop George, Salak Adriana Ramona, Săsărman Monica, Scuturici Gheorghe, Suciu Andrei, Ulecan Maria. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: declarația privind neîncadrarea in situaţiile potenţial-generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, odată cu DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autoritaţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: în cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț se vor prezenta informaţii privind terţii susţinători. Capacitatea tehnică si profesională a ofertantului poate fi susţinută, pentru îndeplinirea cerinţei, si de o altă persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant si persoana respectivă (art. 182 din Legea nr. 98/2016). Dacă terțul/terții nu îndeplinește/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, angajamentul ferm privind capacitatea tehnica si profesionala și documentele transmise ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere care sa constituie in anexe la angajamentul ferm [conform art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016], vor fi încărcate in SEAP odată cu DUAE. Acestea vor fi semnate cu semnătură electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. În scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare de către terțul/terții care acorda susținere, autoritatea contractanta poate solicita terțului/terților susținător/i, oricând pe parcursul procesului de evaluare, documente si informații suplimentare in legătura cu angajamentul dat sau cu documentele prezentate, în cazul în care există rezerve în ceea ce privește corectitudinea informațiilor sau documentelor prezentate sau cu privire la posibilitatea de executare a obligațiilor asumate prin angajamentul ferm. Notă 2: în cazul în care ofertantul este o asociere se vor prezenta informaţii privind asocierea. Odată cu depunerea DUAE, ofertanții trebuie să prezinte acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la MOMENTUL PREZENTĂRII. Nota 1: în cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Nota 2: în cazul în care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nota 3: sustinerea tertului nu poate viza prezentarea unei astfel de autorizatii, din considerentul ca acest gen de autorizare se poate utiliza numai in nume propriu, nefiind o resursa transferabila. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Award value: 1267500