Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-26
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72317000: Data storage services | 79999100
Submission deadline: 2016-12-29
Award criteria: Preis, Dienstleistungskonzeption

Technical requirements: Preis
Dienstleistungskonzeption
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von Scan-Dienstleistungen von Papierakten und Anlieferung der digitalisierten Dokumente für den Import in ein Dokumenten-Archiv-System, zur Auflösung des Raumbedarfs der aktuellen Papieraktenarchive.
Die ausgeschriebene Leistung ist für die Bezirksverwaltungen Augsburg, Wiesbaden und Wuppertal der Berufsgenossenschaft (BG) Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (ETEM) in Deutschland zu erbringen. Die ausgeschriebene Gesamtmenge an Dienstleistung ist auf chargenweisen Abruf der Auftraggeberin über einen Zeitraum gemäß Angebotsaufforderung zu liefern; hierüber wird unmittelbar nach Vergabe ein Liefervertrag gemäß EVB-IT geschlossen.
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate);
Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl, Organisation des Datenschutzes);
Nachweis einer entsprechenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit ausreichender Deckung (Versicherungssumme je Schadensfall);
Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis;
Erklärung zum Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes;
Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis;
Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers.
Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt des Referenzgebers, es sind mittels Formblatt mindestens drei Referenzen zu benennen.
Die Vergabeunterlagen sind unter folgender Adresse elektronisch abrufbar www.bgetem.de mit Eingabe des Webcodes 16653425.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer

Eligibility requirements: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate); Alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis; Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl, Organisation des Datenschutzes); Nachweis einer entsprechenden Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit ausreichender Deckung (Versicherungssumme je Schadensfall); Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis; Erklärung zum Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes; Eigenerklärung ILO-Konvention (Formblatt 4). — Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils; Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen; Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis; Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis. Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt des Referenzgebers, es sind mittels Formblatt mindestens drei Referenzen zu benennen. Angaben zu vorliegenden Qualitätszertifizierungen des Bieterunternehmens. 3 vergleichbare Referenzprojekte.
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils; Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen; Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis; Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben, alternativ Eigenerklärung oder Präqualifikationsnachweis.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt des Referenzgebers, es sind mittels Formblatt mindestens drei Referenzen zu benennen. Angaben zu vorliegenden Qualitätszertifizierungen des Bieterunternehmens. 3 vergleichbare Referenzprojekte.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers. Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität der letzten 3 Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt des Referenzgebers, es sind mittels Formblatt mindestens drei Referenzen zu benennen. Angaben zu vorliegenden Qualitätszertifizierungen des Bieterunternehmens.
3 vergleichbare Referenzprojekte.