Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-21
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72422000
Submission deadline: 2025-09-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp 
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp; wzór oświadczenia - Załącznik nr 6 do SWZ
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy Pzp; 
art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć	informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit g ustawy Pzp; 
art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp  
- w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

Eligibility requirements: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwa  zamówienia o wartości minimum 1 500 000,00 zł brutto każde (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), polegające na dostawie i wdrożeniu Systemu Informatycznego Uczelni, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 500 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz obejmujące szkolenia pracowników
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca  z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wg Załącznika nr 10 do SWZ
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum:
1.Kierownika Projektu (1 osoba), posiadającego co najmniej:
-	co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi, 
-	doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w roli kierownika/menedżera/koordynatora zespołu w co najmniej 1 zamówieniu o wartości minimum 1 500 000,00 zł brutto, polegającym na dostawie i wdrożeniu Systemu Informatycznego Uczelni, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz obejmujące szkolenia pracowników 
-	kwalifikacje zawodowe poparte certyfikatem w zakresie zarządzania projektami informatycznymi Prince 2 Foundation, IPMA D lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty PMI CAPM lub PM2 Essentials) 
2.Konsultanta głównego projektu (1 osoba), posiadającego co najmniej:
-	doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w roli konsultanta/experta w co najmniej 2 zamówieniach o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto każdy, polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji oprogramowania informatycznego przy czym oba te zamówienia zrealizowane były dla Uczelni 
-	kwalifikacje zawodowe poparte aktualnym certyfikatem Project Management Professional lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Prince 2 Practitioner, IPMA Level C) oraz aktualny certyfikat w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważny (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Certified Scrum Professional, Agile Project Management)
3.Specjalistę Wdrożeniowego (2 osoby), posiadającego co najmniej:
-	doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w roli specjalisty ds. wdrażania w co najmniej 2 zamówieniach o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto każdy, polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji Systemu Informatycznego Uczelni, przy czym oba te zamówienia zrealizowane były dla Uczelni 
-	kwalifikacje zawodowe poparte aktualnym certyfikatem Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty Scrum Alliance CSP lub Scrum Alliance CSPO, Scaled Agile Academy SP).
4.Specjalistę ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym (1 osoba), posiadającego co najmniej:
-	doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w roli specjalisty ds. zarządzania ryzykiem wdrożeniowym w co najmniej 2 zamówieniach o wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto każdy, polegających na dostarczeniu, wdrożeniu, instalacji i konfiguracji Systemu Informatycznego Uczelni, przy czym oba te zamówienia zrealizowane były dla Uczelni 
-	kwalifikacje zawodowe poparte aktualnym certyfikat M_o_R Foundation lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna następujące certyfikaty ISO 31000 Risk Managementlub PMI-RMP® (Risk Management Professional))
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -  wg Załącznika nr 11 do SWZ
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 100 000,00  PLN. Szczegóły określone w rozdziale XIV SWZ.
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt
Parametry techniczne
W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt
Zgodnie z dokumentacją zamówienia - rozdział XXIV SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów bazującego na platformie lowcode wraz z integracją z posiadanymi przez zamawiającego systemami EZD PUW oraz USOS. Zamówienie będzie realizowane w następujących etapach:
1.1. Etap 1 - Dostawa Systemu, instalacja środowisk oraz wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej
1.2. Etap 2 - Konfiguracja oraz development Systemu, przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ).
„Zamówienie finansowane jest w ramach projektu UE - Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. "Modernizacja i wyposażenie obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne – Uniwersytet Medyczny w Lublinie’’ będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0023/24/KPO/1206/2025/99.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie  Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wg załącznika nr 3 do SWZ
4. RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union