Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-10-05
Buyer: Gmina Rychtal
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 45311100 | 45314000 | 45314320
Submission deadline: 2022-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Zakres rzeczowy obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Rychtal (powiat kępiński, województwo wielkopolskie). 2.	Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Platforma Zamówień Publicznych, Elektroniczny obieg dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Rychtal. 3.	Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach projektu jak również konfiguracja Systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 4.	Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: Urzędu Gminy w Rychtalu, Centrum Usług Wspólnych w Rychtalu, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rychtalu, Gminnej Biblioteki Publicznej w Rychtalu, Przedszkola Samorządowego w Rychtalu, Szkoły Podstawowej w Rychtalu, Szkoły Podstawowej w Wielkim Buczku, Szkoły Podstawowej w Drożkach, Żłobka Gminnego w Rychtalu 5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako SOPZ) stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 6.	Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 7.	Rozwiązania równoważne: 1) W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z zapisami opisu przedmiotu zamówienia i zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych. Wykonawca, w przypadku zamiaru zastosowania rozwiązań równoważnych, zobowiązany jest wskazać te rozwiązania i wykazać za pomocą przedmiotowych środków dowodowych tj. oświadczenia Wykonawcy lub zgodnie z art. 106 ust. 3 ustawy Pzp w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy 2) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety 3) W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez Zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, Zamawiający akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety 4) szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w SWZ i SOPZ
języku polskim oraz, z uwzględnieniem zapisów pkt 2 poniżej, w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. przy użyciu: miniPortalu miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. 2.	Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy, wymagany zgodnie z rozdziałem III pkt 9 ppkt 1 SWZ. W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka, przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ, została przekazana na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I SWZ, przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w rozdziale XII pkt 1 SWZ. Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej.  3.	Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie 4.	Oferta wraz z wszelkimi dokumentami, powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem wskazanych w SWZ przedmiotowych środków dowodowych, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.  6.	Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności finansowej Wykonawcy tacy muszą spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku Wykonawców tj. przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że posiada wymagane ubezpieczenie na pełną wymaganą kwotę 8.	w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy 9.	Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 10.	W przypadku gdy w składanych dokumentach wskazane są informacje podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia. 11.	Data 15.11.2022 r. określona w dziale II.2.7. ogłoszenia jako data rozpoczęcia realizacji zamówienia powinna być datą podpisania umowy, która nie jest na dzień publikacji ogłoszenia znana. Formularz nie dopuszcza możliwości braku określenia daty rozpoczęcia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim oraz, z uwzględnieniem zapisów pkt 2 poniżej, w formie elektronicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej tj. przy użyciu: miniPortalu miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. 2.	Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy, wymagany zgodnie z rozdziałem III pkt 9 ppkt 1 SWZ. W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka, przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 8 do SWZ, została przekazana na adres Zamawiającego wskazany w rozdziale I SWZ, przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w rozdziale XII pkt 1 SWZ. Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej.  3.	Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie 4.	Oferta wraz z wszelkimi dokumentami, powinna być sporządzona w języku polskim, z zastrzeżeniem wskazanych w SWZ przedmiotowych środków dowodowych, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.  6.	Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności finansowej Wykonawcy tacy muszą spełniać łącznie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości ubezpieczenia posiadanego przez kilku Wykonawców tj. przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że posiada wymagane ubezpieczenie na pełną wymaganą kwotę 8.	w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy 9.	Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 10.	W przypadku gdy w składanych dokumentach wskazane są informacje podane w walutach obcych, Zamawiający przeliczy je na PLN wg kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia. 11.	Data 15.11.2022 r. określona w dziale II.2.7. ogłoszenia jako data rozpoczęcia realizacji zamówienia powinna być datą podpisania umowy, która nie jest na dzień publikacji ogłoszenia znana. Formularz nie dopuszcza możliwości braku określenia daty rozpoczęcia zamówienia.