Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-06
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Sansia Oy on kilpailuttamassa Vaasan Sähkö Oy:lle tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan yhteistyökumppania. Hankittavat palvelut sisältävät tietovaraston ylläpitoa, kehitystä ja raportointia eri liiketoimintayksiköiden tarpeiden mukaisesti.
Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta.
Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 1.3.2023 - 28.2.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vaasan Sähkö Oy rakentanut muutaman vuoden ajan tietovarastoa, johon yrityksen keskeiset tietojärjestelmät on linkitetty. Tietovarastoon tuodaan automaattisesti ajastettuna määriteltyä tietoa yrityksen eri tietojärjestelmistä. Tietovaraston datan avulla tehdään laskentaa ja tuotetaan raportteja (Power BI) toiminnan ja talouden seurantaan, kannattavuuslaskentaan ym. asioihin.
Tietovarasto on rakennettu käsitemallinnuksen pohjalta. Käsitemallinnuksessa on luotu kuvaukset liiketoiminnan käsitteistä ja käsitteiden välisistä suhteista. Tietovarastoa ollaan kehittämässä puhtaasta raportointiratkaisusta operatiiviseen suuntaan, eli tietovarastossa myös lasketaan arvoja, joita käytetään muiden järjestelmien syötteenä.
Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä (2000–4000 tuntia/vuosi) ja tiimin vetäjän Scrum masterin työtä (250–500 tuntia/vuosi). Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Hankittavat työmäärät voivat vaihdella sopimuskauden aikana Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaja ilmoittaa vuosittain arvioidut työmäärät seuraavalle vuodelle.
Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki Tilaajalle hankinnasta aiheutuvat kulut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Osapuolten yhteisesti sopimista Toimittajan henkilöstön työmatkoista on Toimittajalla oikeus veloittaa matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti.
Hankintaan valittavan toimittajan kanssa tehdään NDA sopimus, jossa toimittaja velvoitetaan pitämään asiakkaan tiedot salassa.
Tarjouksen voittaja tulee tekemään yhteistyötä toisten Vaasan sähkön kumppaneiden kanssa, esim. tietojärjestelmien toimittajien ja liiketoiminnan johtamisen konsulttien kanssa.
Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia tällä sopimuksella myös datan hallintaan (Data Governance tai Master data management) liittyviä palveluja sekä tekoälyyn (AI) ja koneoppimiseen (ML) liittyviä palveluja. Mikäli Tilaaja hankkii näitä palveluja, niiden veloitusperusteena sovelletaan tarjottuja ja sopimuksenmukaisia hintoja.
Hankinnassa on tarjousajan päätyttyä havaittu tekninen ongelma kilpailutusjärjestelmässä ja siitä aiheutunut tilanne, jossa tarjoajat eivät ole olleet yhdenvertaisessa asemassa. Kilpailutusjärjestelmän häiriön vuoksi ainakin yhdellä tarjoajista on havaittu tarjouksessa annettavien pakollisten tietojen tallentuneen puutteellisesti kilpailutusjärjestelmään. Hankintayksikkö ei voi tarjousajan päätyttyä pyytää täydentämään kilpailutusjärjestelmän häiriöstä aiheutuneita puutteita. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi hankinta keskeytetään.