Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-25
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 3400000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Grundstück Chausseestr. 82 in Berlin-Mitte sind eine Grundschule, eine Sporthalle und die schulischen Freiflächen zu erstellen. Der Schulstandort verfügt über einen zu erhaltenden Sportplatz, der bei Bedarf durch Umbau/Verlegung an die zu planende Bebauungssituation anzupassen sein wird. Ein ab dem Schuljahr 2017/18 vorhandener Mobiler Ergänzungsbau (MEB), der in einer bereits laufenden Maßnahme auf dem Grundstück errichtet wird (1. Bauabschnitt), muss in den Schulstandort integriert werden. Die Grundschule soll eine Bruttogrundfläche von 4 970 m
— Stufe A1 (nur Leistungsabschnitt 2), Stufe A2 (Leistungsabschnitte 3 bis 5) und Stufe B (Leistungsabschnitte 6 bis 9) gemäß Beschreibung der durch den AG an den AN delegierten Bauherrenleistungen (siehe Vergabeunterlagen / Vertragsinformation V 6).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zunächst Leistungsabschnitt 2 / Vorplanungsunterlagen und Leistungsabschnitt 3 / Bauplanungsunterlagen – bewertet mit insgesamt 26 % (dies entspricht 35 % der zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen). Der AG beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme, weitere Leistungen (ab Leistungsabschnitt 4) – einzeln oder im Ganzen – abzurufen. Optional wie unter II.2.11) aufgeführt.
— Mitwirkung bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen: Ermittlung und Benennung der an der Projektvorbereitung zu Beteiligenden, Auswertung von Angeboten einschließlich Vergabevorschlag, Vorbereitung von, Führung von und Teilnahme an Vertragsverhandlungen nach Vorgabe des AG, Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, Einholung der Zustimmung des AG zu Verhandlungsergebnissen,
— Führung und Aufbewahren einer Akte während des Zeitraum der Projektsteuerung der Leistungsabschnitte2-9 im Büro der Projektsteuerung einschließlich Lieferung und Abholung von und zum AG,
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV: Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkostender Maßnahmen in HHV über den gesamten Projektzyklus, Rechnungsbuchung in HHV,
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgängen im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen,
— Berichtswesen: zyklisches Berichtswesen zu Fixterminen gegenüber Fördermittelgebern, Bedarfsträgern und Auftraggeber.
Als zusätzliche Leistungen sind im Rahmen des Planungswettbewerbs für die Vergabe der Generalplanung folgende Leistungen zu erbringen:
2. Flächenermittlung und vergleichende Kostenermittlung zur Vorprüfung der bis zu 15 Wettbewerbsbeiträge nach den formalen Vorgaben des AG.
3. Vergleichende Darstellung der Energiekonzepte und der Energieeffizienz der bis zu 15 Wettbewerbsbeiträge sowie Zusammenfassung für den Prüfbericht.
Zu den Planungsbeteiligten werden neben dem Generalplaner (Gebäude, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Freiflächenplanung, Bauphysik), Fachingenieure und Sonderfachleute wie Sicherheitskoordinatoren, Brandschutzgutachter, Lüftungsgutachter sowie entwurfsabhängig noch zu benennende Planungsbeteiligte gehören.
Der Auftraggeber strebt die Beschleunigung des Planungs- und Bauprozesses durch (u. a.) die Vergabe der Planungsleistungen an einen Generalplaner, Reduzierung auf nur eine Haushaltsunterlage (BPU), Prüfung des Bauantrages im Zustimmungsverfahren an. Die Planer werden zudem aufgefordert, Bauweisen zu wählen, die zu einer Beschleunigung des Bauprozesses beitragen, z. B. mittels vorgefertigter Wandelemente oder Raumzellen.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-PS (nach dem Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 07/2005 vom 21.9.2005, abrufbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
— Vorhaltung und Betrieb einer internetbasierten Projektplattform zum Austausch von Daten und Dokumenten auf Kosten der Projektsteuerung sowie Unterstützung bei den weiteren Vergabeverfahren für Planungs- und Beraterleistungen sowie Mitarbeit auf der Vergabeplattform eVergabe und Projektabbildung im Buchungssystem HHV.


Winner: Hitzler Ingenieure
Award value: 3400000
Number of bids: 4