Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-23
Buyer: Gemeente Hoeksche Waard
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2030-03-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemeente Hoeksche Waard besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem en alle aanverwante dienstverlening ter vervanging van de huidige applicatie aan. 
Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich primair op vervanging van de bestaande functionaliteit ter ondersteuning van de volgende bedrijfsfuncties en processen:
•	Activabeheer;
•	Begrotingbeheer;
•	Betalingbeheer;
•	Crediteurenbeheer;
•	Debiteurenbeheer;
•	Facturering;
•	Grootboekbeheer;
•	Vermogensbeheer (Treasury);
•	Rechten en Verplichtingen;
•	Reserves en voorzieningen;
•	Kostenverdelingen;
•	Verplichte Rapportages CBS (IV3);
•	BTW, BCF en VPB;
•	Projecten.
Er maken circa 400 medewerkers gebruik van het systeem waarvan 40 medewerkers intensief.
Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit:
•	K1: Implementatieplan
•	K2: Demonstratie
•	K3: Open vragen
De inschrijver wordt gevraagd een totale prijs in te dienen voor de aangeboden applicatie en alle bijbehorende dienstverlening conform dit beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen.
Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.5.1.
De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten.
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 kalenderdagen. Deze termijn is een fatale termijn.
Gemeente Hoeksche Waard besteedt de opdracht betreffende de levering en implementatie van een nieuw financieel informatiesysteem en alle aanverwante dienstverlening ter vervanging van de huidige applicatie aan.
Voor de nieuwe situatie zijn wij op zoek naar een Cloud-oplossing, waarbij de applicatie en de data buiten de deur staan en waarbij ook het beheer en de beveiliging zoveel mogelijk worden gedaan door de Leverancier. De aanbesteding richt zich primair op vervanging van de bestaande functionaliteit ter ondersteuning van de volgende bedrijfsfuncties en processen:
• Activabeheer;
• Begrotingbeheer;
• Betalingbeheer;
• Crediteurenbeheer;
• Debiteurenbeheer;
• Facturering;
• Grootboekbeheer;
• Vermogensbeheer (Treasury);
• Rechten en Verplichtingen;
• Reserves en voorzieningen;
• Kostenverdelingen;
• Verplichte Rapportages CBS (IV3);
• BTW, BCF en VPB;
• Projecten.
Er maken circa 400 medewerkers gebruik van het systeem waarvan 40 medewerkers intensief.


Winner: UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Award value: 1648673
Number of bids: 2