Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Silkeborg Kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 17638067 DKK
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer (Udbudsloven).
Udbuddet vedrører indkøb af fabriksnye el-køretøjer til Ordregiver. 
Ordregiver forpligter sig til at købe de af udbuddet omfattede el-køretøjer hos den vindende tilbudsgiver(e). Andre bil- og køretøjstyper, herunder størrelser og modeller samt køretøjer, som er specialbygget eller tilpasset på anden vis er ikke omfattet af nærværen-de udbud.

Udbuddet omfatter følgende:
Delaftale 1: Personbil (Segment B: lille, Segment J: SUV B: lille eller Segment C: lille mellemklasse) 
Delaftale 2: Personbil (Segment M: MPV C – Mellem)
Delaftale 3: Mindre varevogn
Delaftale 4: Minibus, 9 personer inkl. fører.
Delaftale 5: Specialopbygget minibus

Segmenttyperne anses som værende ligeværdige, så længe kravspecifikationen overholdes.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og varegrupper, herunder de krav køretøjerne skal opfylde, henvises til kravspecifikationer og tilbudslister
Tilbudsgiver skal udfylde samtlige blå felter i tilbudslisten for de(n) delaftale(r), som Tilbudsgiver ønsker at byde på.  I felter, hvor Tilbudsgiver skal afgive en pris, vil det ikke blive betragtet som en ukonditionsmæssig fejl, hvis prisen er angivet med 0 kr.
Følgende forhold skal udfyldes i tilbudslisten for den enkelte delaftale: 

• Information om Tilbudsgiver og det tilbudte køretøj.
• Grundprisen for køb af det køretøj, som ordregiver har efterspurgt og som lever op til kravspecifikationen for delaftalen, registreringsafgiften, leveringsomkostninger inkl. indregistrering og nummerplade
• Prisen for option på ekstra montage jf. den enkelte delaftale
• Prisen for option af ekstra køretøjer, herunder disses grundpris registreringsafgift, leveringsomkostninger inkl. indregistrering og nummerplade
• For delaftale 1-3: prisen for option på tilbagekøb af køretøjer samt under- og over-kørte kilometer.
• Ovenstående priser summeres sammen og giver en samlet tilbudssum, som bruges til evaluering af underkriteriet pris.
Ved underkriteriet Kvalitet - APV forstås
• Køretøjets køreegenskaber
• Køretøjets førersædejustering
• Køretøjets ind- og udstigningsforhold
• Køretøjets udsyn
• Køretøjets kabinestøj
• Køretøjets komfort og sikkerhed

Disse delkriterier er væsentlige i arbejdspladsvurderingen for ansatte ved udførelsen af deres arbejde for Silkeborg Kommune.

Vurderingen af Underkriteriet Kvalitet - APV bliver fortaget af et testpanel som består af testpersoner, der alle arbejder hos Silkeborg Kommune. Ved sammensætningen af testpanellet vil Ordregiver tilstræbe at få så stor diversitet i testpanelets deltagere i form af høj-de, vægt, køn, alder og stilling, således der opnås en så dækkende evaluering som muligt.
Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet 
for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om,
at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Autoa A/S
Award value: 17638067
Number of bids: 61