Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-16
Buyer: Stadt Göttingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es erfolgt eine Aufteilung der Planungsleistungen in 3 Lose. Die Bewerbung ist auf ein oder mehrere/alle Lose zulässig.
Die Auftraggeberin beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für die Auftraggeberin entstehen.
Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, das Vergabeverfahren in den Fällen des § 63 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 VgV aufzuheben.
Die Stadt Göttingen plant, dass die Kita in der Pfalz-Grona-Breite 79 saniert und zu einem Familienzentrum erweitert wird. Derzeit sind in der Kindertagesstätte mit Ganztagesversorgung, 2 Kindergarten-Gruppen sowie eine Hort-Gruppe untergebracht. Im zukünftigen Familienzentrum sollen eine Kindertagesstätte mit 2 Krippen-Gruppen und einer Kindergarten-Gruppe sowie Räumlichkeiten für ein Betreuungsangebot von Jugendlichen und Erwachsenen untergebracht werden. Für den erhöhten Platzbedarf ist das Bestandsgebäude nicht auskömmlich, eine bauliche Erweiterung ist notwendig.
Das zweigeschossige Bestandsgebäude in Massivbauweise wurde im ca. Jahr 1938 errichtet, die Grundsanierung dieses Gebäudes ist notwendig. Es liegt zurzeit noch kein Schadstoffkataster des Gebäudes vor.
Neben energetischer Sanierung der Gebäudehülle ist vor allem die Erneuerung der Heizungs-, Sanitär- und Elektroinstallation erforderlich.
Das Gebäude soll versorgungstechnisch so aufgebaut werden, dass Kita und Familienzentrum jeweils eine Nutzungseinheit darstellen, weil eine getrennte Abrechnung der Betriebskosten nicht ausgeschlossen werden kann. Geplant ist zurzeit eine Gasbrennwerttherme mit Solarunterstützung für die Warmwasseraufbereitung sowie eine Lüftungsanlage (zentral/dezentral). Die Sanitärobjekte sind entsprechend der Nutzung (Kita, Krippe, Erwachsene) zu wählen, als Heizkörper sind im Bereich der Kita gem. GUV nur Stahlröhrenradiatoren zu verbauen. Für den Anbau ist der KWF55 Standard einzuhalten, das Bestandsgebäudes soll diesen Standard nach der energetischen Sanierung ebenfalls anstreben. Welche Maßnahmen für diesen Standard erforderlich sind, muss über einen EnEV Nachweis ermittelt werden. Der sommerliche Wärmeschutz z. B. durch außenliegende Verschattungselemente, ist einzuplanen.
Für das Bauvorhaben wurde ein Haushaltsbudget von ca. 2,3 Millionen EUR brutto bereitgestellt; diese sollen als Obergrenze nicht überschritten werden. Es sind Fördermittel des Land Niedersachen und des Bundes beantragt, die eine Abrechnung der Baumaßnahme bis Ende 2023 erforderlich machen.
Für die Planung und Ausführung der Maßnahme werden Fachplaner gesucht, die vergleichbare Projekte bereits erfolgreich umgesetzt haben. Besonders wichtig ist der Auftraggeberin, dass die Fachplaner Erfahrung beim Planen und Bauen von Kindertagesstätten mit Betreuungsangebot für Krippenkinder (unter 3 Jahre) haben. Ferner ist der Auftraggeberin die bauphysikalische Fachkompetenz des Objektplaners für die Erstellung des Energiekonzeptes (EnEV -Nachweis, Sommerlicher Wärmeschutz, KWF-Fördermittelantrag), ein Fokus auf Nachhaltigkeit von Baustoffen und eine stringente Termin- und Kostenkontrolle, wichtig.
Obwohl für diese Baumaßnahme im Rahmen der Machbarkeitsstudie bereits ein Vorentwurf erstellt wurde, sollen alle Leistungsphasen der HOAI angeboten werden.
Leistungen der Tragwerksplanung sowie die Erstellung des EnEV-Nachweises (KFW55) werden durch die Auftraggeberin gesondert beauftragt.
Besondere Leistungen wie z. B. die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes inkl. brandschutztechnische Abnahme, die Erstellung der Flucht- und Rettungswegpläne, die Erstellung eines Bodengutachten usw. werden ebenfalls gesondert ausgeschrieben.
Mit den Planungsleistungen ist unmittelbar nach Auftragserteilung zu beginnen. Die Gesamtmaßnahme muss aufgrund der Fördermittelrichtlinien bis Ende 2023 abgerechnet sein.
Die Auftraggeberin wird für jedes Los – bei hinreichender Anzahl geeigneter Bewerber – maximal 3 Bewerber zur Abgabe von Erstangeboten auffordern.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse; 1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse; 1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist; c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen; 1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine unterschriebene Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen; 1.6) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB/§ 124 GWB; 1.7) Erklärung über eine evtl. Selbstreinigung gemäß § 125 GWB. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.