Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-02
Buyer: ΔΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 72212220
Estimated value: 983600 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υλοποίηση υπηρεσιών για την Αναβάθμισή - Επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικών Υπηρεσιών (Ο.Π.Σ.Ο.Υ.) (τροποποιητική σύμβαση)
Το αντικείμενο του έργου, «Αναβάθμιση – Επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικών Υπηρεσιών (Ο.Π.Σ.Ο.Υ.)», είναι η αναβάθμιση και επέκταση του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος οικονομικών υπηρεσιών με απώτερο σκοπό την  καλύτερη και αποδοτικότερη λειτουργία του και περαιτέρω, την επέκταση της λειτουργίας του στο σύνολο των οικονομικά συνεργαζόμενων δομών του Δήμου Θεσσαλονίκης.Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των ζητουμένων παρεχόμενων υπηρεσιών και όχι για μέρος του έργου λόγω της πολυπλοκότητας και ιδιαιτερότητας του.
Ο συνολικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση του Έργου ανέρχεται στο ποσό των 1.295.800,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 1.045.000,00 €, ΦΠΑ 24% : 250.800,00€).
Η συνολική διάρκεια υλοποίησης του έργου θα είναι δεκαέξι (16) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει   της βέλτιστης σχέσης  ποιότητας – τιμής.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει την υλοποίηση / ολοκλήρωση εφαρμογών και θέση σε λειτουργία του συνολικού συστήματος, όπως αναλύονται παρακάτω.
Πιο συγκεκριμένα το προτεινόμενο «Αναβάθμιση – Επέκταση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικών Υπηρεσιών (Ο.Π.Σ.Ο.Υ.)» περιλαμβάνει :
Φάση 1 - Μελέτη Εφαρμογής - Ανάλυση Απαιτήσεων Έργου: Ο Ανάδοχος κατά την πρώτη φάση υλοποίησης του Έργου οφείλει να εκπονήσει μελέτη Ανάλυσης Απαιτήσεων, η οποία θα αποτελέσει το βασικό οδηγό υλοποίησης του Έργου και τη βάση αναφοράς για την παρακολούθηση της προόδου των εργασιών καθ’ όλη την διάρκεια του Έργου.
Φάση 2 –  Προμήθεια – Εγκατάσταση εξοπλισμού: Ο Ανάδοχος στη φάση αυτή οφείλει να ολοκληρώσει την  προμήθεια και εγκατάσταση του εξοπλισμού της κεντρικής υποδομής (π.χ. εξυπηρετητές, δικτυακός εξοπλισμού, σύστημα αποθήκευσης κ.ά.),  την τοποθέτηση και διασύνδεση του συνόλου του εξοπλισμού στο φιλοξενούν περιβάλλον (υφιστάμενο Data Center) σε συνεργασία με τους διαχειριστές, το αρμόδιο τεχνικό προσωπικό του Τμήματος Μηχανογραφικής Υποστήριξης, και  τον έλεγχο για την ορθή λειτουργία του εξοπλισμού. Επίσης θα πραγματοποιηθεί η εγκατάσταση λογισμικού συστημάτων και απαραίτητων αδειών εγκατάστασης, χρήσης και λειτουργίας για όλες τις παραπάνω συσκευές.
Φάση 3 - Ανάπτυξη λογισμικού, παραμετροποίηση, εγκατάσταση, μετάπτωση δεδομένων: Κατά τη διάρκεια της φάσης θα πραγματοποιηθεί η ανάπτυξη λογισμικού εφαρμογών, οι παραμετροποίηση των ψηφιακών υπηρεσιών και εφαρμογών, καθώς και εγκατάσταση, παραμετροποίηση του απαραίτητου συστημικού (έτοιμου) λογισμικού που απαιτείται για την υλοποίηση αυτών. Επίσης θα πραγματοποιηθεί η μετάπτωση των δεδομένων.
Φάση 4 – Εκπαίδευση: Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προετοιμάσει και να προσφέρει υπηρεσίες εκπαίδευσης – μεταφοράς τεχνογνωσίας στις διαφορετικές ομάδες χρηστών και διαχειριστών του συστήματος, με στόχο την πλήρη εξοικείωσή τους αφενός με τις λειτουργικές ενότητες που σχετίζονται με το ρόλο τους, και αφετέρου με το σύνολο των διαδικασιών στις οποίες εμπλέκονται για τη διεκπεραίωση των καθημερινών τους υποχρεώσεων.
Φάση  5 – Πιλοτική λειτουργία: Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στον έλεγχο της λειτουργικότητας του συνόλου του συστήματος του Έργου. Η ΕΠΠΕ κατά την εκτέλεση των σεναρίων αυτών θα ελέγξει, τόσο ότι έχουν υλοποιηθεί όλες οι λειτουργικότητες του Έργου και καλύπτονται όλες οι υπηρεσίες, όσο και το χρόνο επίδοσης των υπηρεσιών αυτών.
Φάση 6 – Δοκιμαστική λειτουργία: Στο πλαίσιο της συγκεκριμένης φάσης, θα είναι πρέπει να υπάρχει πλήρη επιχειρησιακή λειτουργία του συστήματος και των προσφερόμενων ψηφιακών υπηρεσιών, με την υποστήριξη από πλευράς Αναδόχου σε συνθήκες Εγγυημένου Επιπέδου Υπηρεσιών (πραγματικά δεδομένα, λειτουργία από το σύνολο των προβλεπόμενων χρηστών), με πλήρης διάθεση των ψηφιακών υπηρεσιών στους εξωτερικούς χρήστες, έτοιμο προς Οριστική Παραλαβή από Αναθέτουσα Αρχή.
Με την υπ' αρ. 285/2023 ΑΔΣ παρατείνεται η συμβατική διάρκεια χωρίς πρόσθετη αμοιβή στον ανάδοχο, ως εξής :
Η Γ’ Φάση (Ανάπτυξη, Παραμετροποίηση, Εγκατάσταση εφαρμογών, Μετάπτωση δεδομένων) θα ολοκληρωθεί από την ημερομηνία πρωτοκόλλησης και ανάρτησής της στο ΚΗΜΔΗΣ μέχρι την 7η Ιουλίου 2023
• Η Δ’ Φάση (Εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών συστήματος) έχει έναρξη την παραλαβή της Γ’ Φάσης και διάρκεια τριών (3) μηνών, μέχρι το τέλος του έργου την 7η Οκτωβρίου 2023.


Winner: NEUROPUBLIC A.E.
Award value: 983600
Number of bids: 1