Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: RINGSTED VAND A/S
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000 | 71600000
Estimated value: 1815500 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ordregiver gennemgår indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på at udarbejde dagsorden for de videre forhandlinger med tilbudsgiverne.
Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele Rådgiveraftalen (Aftale) på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. 
Ordregiver kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud, hvorefter Rådgiveraftale (Aftale)n vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet har afgivet det bedste tilbud.    
Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. 
Det bemærkes, at der ikke kan forhandles eller ændres på grundlæggende elementer. Der er som udgangspunkt kun almindelige krav opstillet i det samlede udbudsmateriale. Evt. mindste krav vil være tydeligt markeret med MK.
Udbuddet vedrører indkøb af Rådgiverydelser (Totalrådgivning) til Separatkloakering af Holbækvej i Benløse samt udskiftning af vandledninger m.m. for Ringsted Forsyning (Ringsted Spildevand A/S og Ringsted Vand A/S). 

Overordnet omfatter Aftalens ydelser projektering inkl. gennemførelse af entrepriseudbud omfattende kloak samt vandledninger, samt byggeledelse og fagtilsyn i udførelsesfasen, samt aflevering, dokumentation og idriftsættelse.
Udbuddet indeholder optioner om bl.a. omlægning af regnvandssystem i tilstødende opland, m.m. 
Hovedopgave og optioner er uddybende beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation.
Ordregiver anvender kommissionsmodel hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret. Tildelingen foregår på den måde, at de kvalitative tildelingskriterier evalueres ført og dernæst evalueres pris.
Der anvendes Kommissionsmodellen, hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret jf. pkt. 13 i udbudsbetingelserne. Kvalitet deles op i 3 delkriterier, som hver især har underliggende delvægtning:

Proces og metode 70%
Delvægtning:
Ydelsesbeskrivelse: 70%
Kvalitetssikring: 30%

Projektorganisation og CV’er 20%
Delvægtning:
Projektorganisation: 50%
CV’er: 50%

Optioner 10%
Delvægtning:
Option 1: 40%
Option 2: 40%
Option 3: 20%

Tilbud, som ikke opnår en score på kvalitetspoint på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til finansiel vurdering. 
Til sidst foretages evaluering af bedste forhold mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. 
Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.
Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering. 
Der skal i bilag 3 Tilbudsliste tilbydes faste priser pr. delposition. Priserne afgives jf. Rådgiveraftalens punkt 7 som henholdsvis ”projektpriser” (pos. 1-3), timepriser for ”tillægsydelser” (pos. 4) og timepriser for Optioner (pos. 5). 
For uddybning af afgivelse af pris i Tilbudslisten se Udbudsbetingelsernes punkt 10, og for uddybning af underkriteriet pris se Udbudsbetingelsernes punkt 13.3.


Winner: UCON ApS
Award value: 1850500
Number of bids: 2