Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-01-28
Buyer: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79992000
Estimated value: 2800000 EUR
Award criteria: Kvaliteten af forslaget med hensyn til forståelse af de tjenesteydelser, der skal udføres, og tilbudsgiverens overordnede tilgang, foreslået metodologi og organisatoriske opbygning af de tildelte ressourcer (struktur, roller, ansvarsområder, herunder tilsyn og ledelsesansvar, grænseflader, backupforanstaltninger, undervisning, rapportering osv.) til at udføre de opgaver, der beskrives i bilag 7.1 — tekniske specifikationer, Kvaliteten af det udstyr, der skal leveres til sikkerhedspersonalet involveret i udførelsen af de opgaver, der er beskrevet i bilag 7.1 — tekniske specifikationer, Kvaliteten af de foreslåede overgangsforanstaltninger vedrørende tjenesteydelser (overtagelse/overdragelse), Pris, Qualität des Vorschlags im Hinblick auf das Verständnis der auszuführenden Dienstleistungen und allgemeiner Ansatz des Bieters, vorgeschlagene Methodik und organisatorischer Aufbau der Ressourcen (Struktur, Rollen, Verantwortlichkeiten, einschließlich der Aufsichts- und Verwaltungsaufgaben, Schnittstellen, Back-up-Vorkehrungen, Schulungen, Berichterstattung usw.), die für die Durchführung der Aktivitäten, wie in Anhang 7.1 — technische Spezifikationen beschrieben, eingesetzt werden sollen, Qualität der Ausrüstung, die dem an der Ausführung der in Anhang 7.1 — technische Spezifikationen beschriebenen Aufgaben beteiligten Sicherheitspersonal bereitgestellt werden soll, Qualität der vorgeschlagenen Maßnahmen für den Übergang der Dienstleistung (Übergabe/Abnahme), Preis, Quality of the proposal in terms of understanding of the services to be performed and the tenderer's overall approach, proposed methodology and organisational set-up of the resources allocated (structure, roles, responsibilities, including supervisory and management responsibilities, interfaces, back-up arrangements, training, reporting, etc.) for conducting the activities described in Annex 7.1 — technical specifications, Quality of the equipment to be provided to security staff involved in the performance of the tasks described in Annex 7.1 — technical specifications, Quality of the proposed service transitioning measures (takeover/handover), Price, Calidad de la propuesta en términos de comprensión de los servicios que se prestarán y el enfoque general del licitador, metodología propuesta y organización de los recursos asignados (estructura, funciones, responsabilidades, incluidas responsabilidades de supervisión y gestión, interfaces, disposiciones auxiliares, formación, elaboración de informes, etc.) para la realización de las actividades descritas en el anexo 7.1 de las especificaciones técnicas, Calidad del equipo que se proporcionará al personal de seguridad que participará en la ejecución de las tareas descritas en el anexo 7.1 de las especificaciones técnicas, Calidad de las medidas de transición al servicio propuesto (aceptación/entrega), Precio, Ehdotuksen laatu suoritettavien palveluiden ymmärtämisen ja tarjoajan yleisen lähestymistavan, ehdotettujen menetelmien ja kohdennettujen resurssien organisatorisen rakenteen osalta (rakenne, tehtävät, vastuualueet, mukaan luettuina valvonta- ja johtamisvastuut, käyttöliittymät, varahenkilöstöjärjestelyt, koulutus, raportointi, jne.) liitteessä 7.1 (tekniset eritelmät) kuvattujen toimien suorittamista varten, Turvallisuudesta vastaavalle henkilöstölle, joka osallistuu liitteessä 7.1 (tekniset eritelmät) kuvattujen tehtävien suorittamiseen, toimitettavien laitteiden laatu, Ehdotettujen toimenpiteiden laatu palveluiden siirron osalta (haltuunotto/luovuttaminen), Hinta, Qualité de la proposition en matière de compréhension des services à fournir et de l'approche générale du soumissionnaire, de la méthode proposée et de l'organisation des ressources allouées (structure, rôles, responsabilités, y compris les responsabilités de supervision et de gestion, interfaces, solutions de rechange, formation, établissement des rapports, etc.) pour exécuter les activités décrites à l'annexe 7.1 — spécifications techniques, Qualité de l'équipement à fournir au personnel de sécurité participant à l'exécution des tâches décrites à l'annexe 7.1 — spécifications techniques, Qualité des mesures de transition proposées pour les services (reprise/remise), Prix, Ποιότητα της πρότασης, όσον αφορά την κατανόηση των υπηρεσιών που πρόκειται να εκτελεστούν και συνολική προσέγγιση του υποψηφίου, προτεινόμενη μεθοδολογία και οργανωτική διάρθρωση των διατιθέμενων πόρων (δομή, ρόλοι, αρμοδιότητες, συμπεριλαμβανομένων των αρμοδιοτήτων εποπτείας και διαχείρισης, διεπαφές, εφεδρικές ρυθμίσεις, κατάρτιση, υποβολή εκθέσεων κ.λπ.) για τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων που περιγράφονται στο παράρτημα 7.1 — τεχνικές προδιαγραφές, Ποιότητα του εξοπλισμού που θα παρασχεθεί στο προσωπικό ασφαλείας που συμμετέχει στην εκτέλεση των καθηκόντων που περιγράφονται στο παράρτημα 7.1 — τεχνικές προδιαγραφές, Ποιότητα των προτεινόμενων μέτρων μεταβίβασης της υπηρεσίας (ανάληψη/παράδοση), Τιμή, Qualità della proposta in termini di comprensione dei servizi da eseguire e approccio globale, metodologia proposta e assetto organizzativo delle risorse impiegate dell'offerente (struttura, ruoli, responsabilità, comprese responsabilità di gestione e supervisione, interfacce, disposizioni di accompagnamento, formazione, stesura di relazioni ecc.) per svolgere le attività descritte nell'allegato 7.1 — specifiche tecniche, Qualità delle attrezzature da fornire al personale della sicurezza coinvolto nell'esecuzione degli incarichi descritti nell'allegato 7.1 — specifiche tecniche, Qualità delle misure di transizione del servizio proposto (passaggio/presa in consegna), Prezzo, Kwaliteit van het voorstel met betrekking tot het begrip van de diensten die moeten worden verleend en de algemene aanpak van de inschrijver, de voorgestelde methodologie en de organisatorische structuur van de toegekende middelen (structuur, functies, verantwoordelijkheden – met inbegrip van verantwoordelijkheden op het gebied van toezicht en beheer – interfaces, back-upregelingen, opleiding, verslaglegging enz.) voor het uitvoeren van de activiteiten beschreven in bijlage 7.1 — technische specificaties, Kwaliteit van de uitrusting die ter beschikking moet worden gesteld aan het beveiligingspersoneel dat betrokken is bij de uitvoering van de taken beschreven in bijlage 7.1 — technische specificaties, Kwaliteit van de voorgestelde overgangsmaatregelen voor de dienst (overname/overdracht), Prijs, Qualidade da proposta em termos de compreensão dos serviços a executar e da abordagem global do proponente, metodologia proposta e estabelecimento organizacional dos recursos atribuídos (estrutura, funções, responsabilidades, incluindo responsabilidades em matéria de supervisão e gestão, interfaces, disposições em matéria de «back-up», formação, elaboração de relatórios, etc.) para a realização das atividades descritas no anexo 7.1 — Especificações técnicas, Qualidade do equipamento a ser fornecido ao pessoal de segurança envolvido na execução das tarefas descritas no anexo 7.1 — Especificações técnicas, Qualidade das medidas de transição propostas para o serviço (aquisição/transição), Preço, Kvaliteten på förslaget vad gäller förståelse av de tjänster som ska utföras och anbudsgivarens övergripande strategi, den föreslagna metoden och organisationen för de medel som tilldelats (struktur, roller, ansvar, inbegripet övervaknings- och förvaltningsansvar, gränssnitt, reservarrangemang, utbildning, rapportering etc.) för utförandet av de verksamheter som beskrivs i bilaga 7.1 – tekniska specifikationer, Kvalitet på den utrustning som ska levereras till säkerhetspersonal som deltar i utförandet av de uppgifter som beskrivs i bilaga 7.1 – tekniska specifikationer, Kvalitet på den föreslagna tjänstens överlämningsåtgärder (övertagande/överlämnande), Kvalita nabídky z hlediska porozumění službám, které mají být provedeny a celkový přístup uchazeče, navrhovaná metodika a organizační uspořádání přidělených zdrojů (struktura, role, zodpovědnosti včetně odpovědnosti za dohled a řízení, rozhraní, záložní opatření, školení, podávání zpráv atd.) pro provádění činností popsaných v příloze 7.1 – technické specifikace, Kvalita vybavení, které bude poskytnuto bezpečnostnímu personálu podílejícího se na provádění úkolů popsaných v příloze 7.1 – technické specifikace, Kvalita navrhovaných opatření týkajících se předání služby (převzetí/předání), Cena, Pakkumise kvaliteet: osutatavate teenuste mõistmine ja pakkuja üldine käsitlusviis, tehnilises iseloomustuses (lisa 7.1) kirjeldatud tegevuste elluviimiseks määratud ressursside jaoks pakutud metoodika ja korralduslik ülesehitus (struktuur, rollid, kohustused, sh järelevalve-/juhtimiskohustused, liidesed, asendamise korraldus, koolitus, aruandlus jne), Tehnilises iseloomustuses (lisa 7.1) kirjeldatud ülesandeid täitvate turvatöötajatele antava varustuse kvaliteet, Pakutud teenuse üleminekumeetmete (ülevõtmine/üleandmine) kvaliteet, Hind, Az ajánlat minősége a teljesítendő szolgáltatások tekintetében és a pályázó általános megközelítése, a pályázó által javasolt módszertan és a pályázati dokumentáció 7.1. mellékletében meghatározott tevékenységek teljesítéséhez allokált erőforrások szervezeti felépítése (struktúra, szerepkörök, felelősségek, ideértve a felügyeleti és vezetői felelősségeket, az interfészeket, a támogatással kapcsolatos intézkedéseket, a képzést, jelentést stb.), A pályázati dokumentáció 7.1. mellékletében meghatározott feladatok teljesítésében részt vevő biztonsági munkatársaknak biztosítandó felszerelések minősége, A szolgáltatásra történő átálláshoz javasolt intézkedések minősége (átvétel/átadás), Ár, Pasiūlymo kokybę paslaugų, kurios bus teikiamos, supratimo ir konkurso dalyvio bendro principo požiūriu, siūlomą metodiką ir organizacinę paskirstytų išteklių tvarką (struktūrą, vaidmenis, atsakomybę, įskaitant priežiūros ir valdymo pareigas, sąsajas, pavadavimo tvarką, mokymus, ataskaitų teikimą ir kt.) siekiant vykdyti 7.1 priede „Techninės specifikacijos“ aprašytą veiklą, Įrangos, kuri bus tiekiama apsaugos personalui, vykdančiam 7.1 priede „Techninės specifikacijos“ aprašytas užduotis, kokybę, Siūlomos paslaugos pereinamojo laikotarpio priemonių (perėmimas / perdavimas) kokybę, Kainą, Piedāvājuma kvalitāti attiecībā uz sniedzamo pakalpojumu izpratni un pretendenta vispārējo pieeju, piedāvāto metodiku un piešķirto resursu organizatorisko kārtību (struktūra, lomas, pienākumi, tai skaitā uzraudzības un vadības pienākumi, saskarnes, atbalsta pasākumi, apmācība, ziņošana u. c.) 7.1. pielikumā "Tehniskās specifikācijas" aprakstīto pasākumu īstenošanai, Tā aprīkojuma kvalitāti, kas tiks nodrošināts apsardzes darbiniekiem, kuri būs iesaistīti 7.1. pielikumā "Tehniskās specifikācijas" aprakstīto uzdevumu veikšanā, Piedāvātā pakalpojuma pārejas pasākuma kvalitāti (pārņemšana/nodošana), Cenu, Il-kwalità tal-proposta f'termini ta' fehim tas-servizzi li jridu jitwettqu u l-approwċ ġenerali ta' dak li jitfa' l-offerta, il-metodoloġija proposta u t-twaqqif organizzattiv tar-riżorsi allokati (l-istruttura, ir-rwolijiet, ir-responsabbiltajiet, inklużi r-responsabbiltajiet ta' sorveljanza u mmaniġġjar, l-arranġamenti ta' għajnuna għal li jista' jkun, it-taħriġ, ir-rappurtaġġ, eċċ.) għat-twettiq tal-attivitajiet deskritti fl-Anness 7.1 — speċifikazzjonijiet tekniċi, Il-kwalità tat-tagħmir li se jkun ipprovdut lill-persunal tas-sigurtà involut fit-twettiq tax-xogħlijiet deskritti fl-Anness 7.1 — speċifikazzjonijiet tekniċi, Il-kwalità tal-miżuri għat-tranżizzjoni tas-servizz propost (it-teħid/l-għoti tax-xogħol), Il-prezz, Jakości oferty pod względem zrozumienia charakteru wymaganych usług oraz ogólnego podejścia oferenta, zaproponowanej metodologii i organizacji przydzielonych zasobów (pod względem struktury, ról, obowiązków, w tym obowiązków w zakresie nadzoru i zarządzania, kanałów komunikacji, zastępstw, szkoleń, sprawozdawczości itp.) na potrzeby realizacji zadań opisanych w załączniku 7.1 – specyfikacja techniczna, Jakości sprzętu zapewnionego dla pracowników ochrony wykonujących zadania opisane w załączniku 7.1 – specyfikacja techniczna, Jakości zaproponowanych środków w zakresie przekazania usług (przejęcie/przekazanie), Ceny, Kvalita návrhu, čo sa týka pochopenia služieb, ktoré sa majú vykonávať, a celkový prístup uchádzača, navrhovaná metodika a organizačné rozloženie pridelených zdrojov (štruktúra, úlohy, zodpovednosti vrátane zodpovednosti za dozor a vedenie, rozhrania, zálohovacie opatrenia, školenie, podávanie správ atď.) na vykonávanie činností opísaných v prílohe 7.1 – technické špecifikácie, Kvalita zariadenia, ktoré bude mať k dispozícii bezpečnostný personál zúčastňujúci sa na vykonávaní úloh opísaných v prílohe 7.1 – technické špecifikácie, Kvalita navrhovaných opatrení na prevod služieb (prevzatie/odovzdanie), Kakovost predloga v smislu razumevanja storitev, ki jih je treba izvesti, in ponudnikovega splošnega pristopa, predlagane metodologije in organizacije dodeljenih virov (struktura, vloge, odgovornosti, vključno z nadzornimi in vodstvenimi odgovornostmi, vmesniki, podporne ureditve, usposabljanje, poročanje itd.) za izvajanje dejavnosti, ki so opisane v Prilogi 7.1 – tehnične specifikacije, Kakovost opreme, ki bo zagotovljena za varnostno osebje, ki sodeluje pri izvedbi nalog, opisanih v Prilogi 7.1 – tehnične specifikacije, Kakovost predlaganih ukrepov za prenos storitev (prevzem/predaja), Ceno, Cáilíocht an togra i dtéarmaí na tuisceana ar na seirbhísí atá le cur chun feidhme agus chur chuige foriomlán an tairgeora, an mhodheolaíocht atá molta agus leagan amach an eagrúcháin maidir leis na hacmhainní arna leithdháileadh (struchtúr, róil, freagrachtaí, lena n-áirítear freagrachtaí maoirseachta agus bainistíochta, comhéadain, socruithe cúltaca, oiliúint, tuairisciú, srl) le haghaidh na gníomhaíochtaí a chur chun feidhme ar a bhfuil cur síos in Iarscríbhinn 7.1 — sonraíochtaí teicniúla., Cáilíocht an trealaimh atá le soláthar don fhoireann slándála le haghaidh na tascanna a chur chun feidhme ar a bhfuil cur síos in Iarscríbhinn 7.1 — sonraíochtaí teicniúla., Cáilíocht na mbeart um athrú seirbhíse atá molta (aistriú/glacadh de láimh), An praghas, Качество на предложението по отношение на разбиране на услугите, които ще бъдат изпълнени и на цялостния подход на оферента, предложената методология и създаването на организацията (структура, роли, отговорности, включително отговорности за контрол и управленски отговорности, интерфейси, ангажиране на заместници, обучение, докладване и т.н.) за провеждане на дейностите, описани в приложение 7.1 – технически спецификации, Качество на оборудването, което ще бъде предоставено на охранителния персонал, участващ в изпълнението на задачите, описани в приложение 7.1 – технически спецификации, Качество на преходните мерки за предложените услуги (приемане/предаване), Цена, Calitatea propunerii în ceea ce privește înțelegerea serviciilor care urmează a fi prestate și abordarea generală a ofertantului, metodologia propusă și structura organizatorică a resurselor alocate (structură, roluri, responsabilități, inclusiv responsabilitățile de supraveghere și de management, interfețe, măsuri de rezervă, formare, raportare etc.) pentru desfășurarea activităților descrise în anexa 7.1 – specificații tehnice, Calitatea echipamentelor cu care urmează să fie dotat personalul de securitate implicat în executarea sarcinilor descrise în anexa 7.1 – specificații tehnice, Calitatea măsurilor propuse pentru transferarea serviciului (preluare/predare), Prețul, Kvaliteta prijedloga u pogledu razumijevanja usluga koje će se provoditi i ukupnog pristupa ponuditelja, predložene metodologije i organizacijske strukture dodijeljenih resursa (struktura, uloga, odgovornosti, uključujući odgovornosti nadzora i upravljanja, sučelja, sigurnosna rješenja, osposobljavanje, izvještavanje itd.) za provođenje aktivnosti opisanih u Prilogu 7.1. — tehničke specifikacije, Kvaliteta opreme koja će se pružati sigurnosnim osoblju uključenom u provođenje zadataka opisanih u Prilogu 7.1. — tehničke specifikacije, Kvaliteta predloženih mjera tranzicija usluge (preuzimanje/prekapčanje), Cijena
EU fund: ESF

Technical requirements: Kvaliteten af forslaget med hensyn til forståelse af de tjenesteydelser, der skal udføres, og tilbudsgiverens overordnede tilgang, foreslået metodologi og organisatoriske opbygning af de tildelte ressourcer (struktur, roller, ansvarsområder, herunder tilsyn og ledelsesansvar, grænseflader, backupforanstaltninger, undervisning, rapportering osv.) til at udføre de opgaver, der beskrives i bilag 7.1 — tekniske specifikationer
Kvaliteten af det udstyr, der skal leveres til sikkerhedspersonalet involveret i udførelsen af de opgaver, der er beskrevet i bilag 7.1 — tekniske specifikationer
Kvaliteten af de foreslåede overgangsforanstaltninger vedrørende tjenesteydelser (overtagelse/overdragelse)
Pris
Qualität des Vorschlags im Hinblick auf das Verständnis der auszuführenden Dienstleistungen und allgemeiner Ansatz des Bieters, vorgeschlagene Methodik und organisatorischer Aufbau der Ressourcen (Struktur, Rollen, Verantwortlichkeiten, einschließlich der Aufsichts- und Verwaltungsaufgaben, Schnittstellen, Back-up-Vorkehrungen, Schulungen, Berichterstattung usw.), die für die Durchführung der Aktivitäten, wie in Anhang 7.1 — technische Spezifikationen beschrieben, eingesetzt werden sollen
Qualität der Ausrüstung, die dem an der Ausführung der in Anhang 7.1 — technische Spezifikationen beschriebenen Aufgaben beteiligten Sicherheitspersonal bereitgestellt werden soll
Qualität der vorgeschlagenen Maßnahmen für den Übergang der Dienstleistung (Übergabe/Abnahme)
Preis
Quality of the proposal in terms of understanding of the services to be performed and the tenderer's overall approach, proposed methodology and organisational set-up of the resources allocated (structure, roles, responsibilities, including supervisory and management responsibilities, interfaces, back-up arrangements, training, reporting, etc.) for conducting the activities described in Annex 7.1 — technical specifications
Quality of the equipment to be provided to security staff involved in the performance of the tasks described in Annex 7.1 — technical specifications
Tjenesteydelserne, der skal udføres inden for kontrakten, omfatter udførelse af vagttjenester, reaktion på alarmer og receptionstjenester.
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1.
Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.3.1).
Die im Rahmen dieses Auftrags zu erbringenden Dienstleistungen umfassen Wachdienste, die Reaktion auf Alarmmeldungen und Empfangsdienste.


Winner: ISS Security Oy i konsortium med ISS Palvelut Oy
Number of bids: 2