Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-19
Buyer: 50Hertz Transmission GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Rechnungswesen der 50Hertz Transmission GmbH ist für die Rechnungslegung von insgesamt 5 Konzerngesellschaften verantwortlich. Es werden derzeit 6 Buchungskreise mit einem jährlichen Rechnungsvolumen von ca. 30 000 Rechnungen pro Jahr im SAP betreut. Die Rechnungsprüfung erfolgt durch 2 Teams – zum einen durch die Finanzbuchhaltung, für alle Beschaffungsvorgänge – zum anderen durch die Geschäftsbuchhaltung für alle netzwirtschaftlichen Sachverhalte.
Der Rechnungsprüfungsprozess ist zwar bereits seit 2009 digitalisiert, 50Hertz beabsichtigt aber, den Prozess, den inzwischen veränderten Rahmenbedingungen und den technischen Weiterentwicklungen, anzupassen. Dabei soll auch zukünftig auf eine volle SAP-Integration gesetzt werden, dabei jedoch ein wesentlicher Teil automatisiert werden, wo es die Rahmenbindungen zulassen. Dies soll mit Hilfe von automatischen Workflows und Dunkelbuchungen realisiert werden. Um die Datenqualität zu verbessern, soll mehr auf elektronische Rechnungen gesetzt werden.
Gegenstand dieser Anfrage ist die Konzeption, die Implementierung und die entsprechende Dokumentation.
Die rechtlichen Vorgaben aus dem Steuerrecht, den GoBD und GDPdU sind für den Rechnungsprüfungsprozess verbindlich.
Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber, nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab per email) hat. Die Vereinbarung ist unter http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung.
a) Erklärung, dass über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichendes geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist oder das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
b) Erklärung, dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wird.
c) Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft oder eines vergleichbaren Versicherungsträgers besteht.
d) Erklärung dass das Unternehmen in der Lage ist, die Angebotserarbeitung und die Abwicklung des gesamten Auftrags sowie die Dokumentation in deutscher Sprache abzuwickeln.
e) Erklärung, dass eine Person deren Verhalten eindeutig dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig wegen eines Verstoßes gegen eine der in der GWB, §123 und §124 genannten Bestimmungen veruteilt worden ist.
3. Übergabe der Geschäftsberichte, alternative Bilanzen der letzten beiden Geschäftsjahre (vorzugsweise auf digitalen Medien)
Die vorab veröffentlichten Vergabeunterlagen erhält der Bewerber, nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab per email) hat. Die Vereinbarung ist unter http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx erhältlich. Dies ist nicht Voraussetzung für die Bewerbung. Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in elektronischer Form an die o.g. Kontaktstelle einzureichen.
Die Vergabeunterlagen erhält der Bewerber, nachdem der der Vergabestelle unter den o.g. Kontaktdaten die unterzeichnete Vertraulichkeitsvereinbarung zugesandt (per Post, vorab per E-Mail) hat. Die Vereinbarung ist unter http://www.50hertz.com/Portals/3/Content/Vereinbarung.docx erhältlich.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug bzw. Kopie aus dem Handelsregister des Herkunftlandes, nicht älter als 6 Monate