Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 139500000 DKK
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af forretningsprocesser på udvalgte dele af visum- og udlændingeområdet
Udenrigsministeriet (UM) og Udlændinge- og Integrationsministeriet (UIM) har indgået et samarbejde omkring at udbyde vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af udvalgte dele af sagsbehandlingen på visumområdet (delaftale 1).
Dertil udbyder UIM vedligeholdelse og udvikling af it-understøttelsen af udvalgte dele af opholdsområdet og forretningsprocesser på udvalgte dele af udlændingeområdet (delaftale 2 og 3).
Rammekontrakten er ikke eksklusiv. Ordregiver er berettiget til selv at forestå bl.a. opgaver med vedligeholdelse og udvikling, samt til at bestille udviklingsopgaver hos tredjemand, herunder som følge af afholdte udbud.
Ordregiver forventer, at der på sigt vil blive udbudt yderligere en rammeaftale, der vil vedrøre større udviklingsopgaver.
Vurderingen af tilbuddene for henholdsvis delaftale 1, 2 og 3 vil foregå uafhængigt delaftalerne imellem.
Ordregiver foretager i første omgang en evaluering af de indkomne tilbud i forhold til delaftale 1. Derefter evalueres de indkomne tilbud i relation til delaftale 2. Endelig foretager ordregiver en evaluering af tilbuddene på delaftale 3.
En tilbudsgiver kan maksimalt blive tildelt to (2) delaftaler, uagtet hvor mange af de 3 delaftaler, tilbudsgiveren er prækvalificeret i forhold til. Delaftale 2 og delaftale 3 kan dog ikke tildeles til samme tilbudsgiver.
Delaftale nr. 1 – Visumområdet omfatter ydelserne transition, vedligeholdelse og udvikling af en samlet systemportefølje indenfor visumområdet anvendt på tværs af Udlændinge- og Integrationsministeriet (UIM) og Udenrigsministeriet (UM).
Transition omfatter bl.a. overtagelsen af opgaver vedrørende vedligeholdelse og udvikling af systemporteføljen fra den nuværende leverandør.
Vedligeholdelse omfatter bl.a. varetagelsen af de nødvendige opgaver for at videreføre opdaterede og sikre velfungerende systemer og programmel i systemporteføljen, herunder senere nyudviklede og videreudviklede systemer og programmel i systemporteføljen, eller som tilføjes systemporteføljerne. Ordregiver varetager selv 1. level support, og leverandøren vil således have en supportfunktion i et begrænset omfang og som en glidende overgang til udførslen af vedligeholdelses- og udviklingsopgaver. Vedligeholdelse omfatter desuden driftsstøtteydelser.
Udvikling omfatter bl.a. videreudvikling af de eksisterende systemer og programmel i systemporteføljen samt nyudvikling af nye systemer og programmel i tilknytning hertil.
Ud over disse hovedydelser skal leverandøren også bistå med tilknyttet rådgivning og konsulentydelser i forhold til systemporteføljen samt bistå med ophørsydelser i forbindelse med rammeaftalens ophør, herunder ved ordregivers hjemtagelse af ydelserne eller overdragelse til en ny leverandør. Ophørsydelser kan forventes at have en varighed ud over rammeaftalens ophør i øvrigt.
Delaftale nr. 1 indeholder vedligeholdelse og udvikling af 12 systemer, herunder UM-VIS, IVR-VIS, N-VIS, Areal, VIS-Mail og SIS2. Der vil i kontraktperioden kunne tilføjes nye systemer eller fjernes eksisterende systemer fra den samlede systemportefølje inden for visumområdet og rammeaftalens ydelsesområder samt indenfor udbudsrettens rammer.

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. nedenfor, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) søger om prækvalifikation, skal dette oplyses under ESPD del ll, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i sammenslutningen udfylde et særskilt ESPD. Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2 og nr. 7 medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Award value: 139500000