Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die IHK für München und Oberbayern hat ca. 500 Beschäftigte. Der überwiegende Teil ist im Stammhaus Balanstr. 55-59, 81541 München angesiedelt. Zudem gibt es noch 5 Geschäftsstellen im Raum Oberbayern. Vorliegende Beschaffung beinhaltet einen Rahmenvertrag über die Leistungen eines Projektmanagers, im Wesentlichen für neue Büroflächen in der Rosenheimer Str. 112-114 in München und für die Geschäftsstelle in Rosenheim. Hierfür sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen: Abstimmungsgespräche und Verhandlungen mit den jeweiligen Vermietern und gegebenenfalls mit Planern/ausführenden Firmen der Vermieter für die neuen Büroflächen; Projektleitung der Mietereinbauten der IHK in den neuen Büroflächen; Vertretung der IHK bei den Abnahmen der Mietereinbauten. Die Schätzung des Bedarfes beläuft sich auf einen durchschnittlichen Aufwand von ca. 830 Std. pro Jahr, wobei dies nur als Größenordnung zur Kalkulation dienen kann.Die Anzahl der Projektstunden wird nicht garantiert und erfolgt auf Abruf.
Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, Bieterfragen -Antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Angebote welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb wir Ihnen dringend anraten möchten sich zu registrieren.
Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters mind. 20 Jahre (aufgrund der komplexen Koordinationsdichte, sowie hoher Entscheidungsverantwortung im Spannungsfeld Mieter/Vermieter).
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form über die Plattform des Deutschen Vergabeportals zu erhalten.
Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Rein informativ sind in der ersten Phase des Teilnahmewettbewerbes bereits die Unterlagen zur Angebotsaufforderung beigefügt, zu denen jedoch in dieser ersten Stufe noch keine Bieterfragen zugelassen sind. Soweit für die Erstellung der Teilnahmeanträge relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Nur wenn Sie sich dort registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, Bieterfragen/Antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Teilnahmeanträge welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb wir Ihnen dringend anraten sich zu registrieren. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 18.7.2017 eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer „2017-V021-Projektmanagement“.
Ihre Teilnahmeanträge senden Sie bitte in Papierform in fest verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Rücksendeaufklebers an unsere Postanschrift. Zusätzlich ist die elektronische Abgabe über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ zulässig. Hierzu sind die Anweisungen des Vergabeportals zu beachten. Es bestehen ausschließlich diese beiden Abgabewege. Teilnahmeanträge per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Maßgebend für die Wertung ist der fristgemäß abgegebene und unterschriebene Teilnahmeantrag. Nur fristgemäß eingegangene und rechtskräftig unterzeichnete Teilnahmeanträge dürfen gewertet werden.
Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15." Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).