Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-24
Buyer: futureSAX GmbH – Die Innovationsplattform des Freistaates Sachsen
Anton-Graff-Str. 20
01309 Dresden
Country: DE
Region: DED21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM).
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die Vergabestelle zu richten.  Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Konzeption und Weiterentwicklung eines bestehenden CMS (TYPO3) und Anbindung an CRM (CentralStationCRM). 

Schwerpunkte:
-	Erweiterung der Funktionalitäten im Eventmanagement auf Basis TYPO3
-	die bestehende Funktionalität soll zukünftig erweitert werden, so dass Besucher der futureSAX-Veranstaltungen sich noch besser vernetzen können und auf den Veranstaltungen in Kontakt kommen können
-	die Kontaktmöglichkeiten der Teilnehmer sollen beispielsweise dadurch erweitert werden, dass eine Echtzeitanzeige von Teilneh-mern vor Ort ergänzt wird
-	die Anbindung an die futureSAX-Event-App soll weiterhin Bestand ha-ben und die Funktionalität und Verfügbarkeit gewährleistet werden; erweiterte Funktionen im TYPO3 sollen in der Event-App ebenfalls ver-fügbar gemacht werden
-	Weiterentwicklung der Formularstruktur in TYPO3 für Wettbewerbsformula-re und abhängige Bewertungsformulare
-	die bestehende Struktur der Formulare für die Einreichung von Wett-bewerbsbeiträgen und darauf aufbauend der Formulare für die Be-wertung der eingereichten Beiträge durch die Jury-Mitglieder soll bei-behalten und ausgebaut werden
-	Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionalität der CRM API-Anbindung
-	Optimierung von Performance und Vermeidung von Dubletten beim Abgleich der CMS-Frontend-User und CRM-User (Personendaten und Unternehmensdaten)
-	die Anbindung der Formulare an das CRM soll beibehalten und erwei-tert werden
-	Weiterentwicklung und Sicherstellung der Funktionalität der bestehenden Anbindung des E-Mail-Marketing-Systems “Brevo”
-	datenschutzkonforme An- und Abmeldungen über die Website
-	Integration in das TYPO3-Veranstaltungsmanagement
-	Mailings im Zusammenhang mit Veranstaltungen (Teilnehmer-Mailing, Feedback-Mailing)
-	Generierung von Einladungs-E-Mails aus dem TYPO3 heraus
optional: 24/7 Support zeitlich begrenzt auf die Zeiten während der Wettbewerbsphasen (i.d.R. ein Tag am März) - der AN soll 24/7 Support grundsätzlich über einen Zeitraum von bis 7 Tagen gewährleisten können


Winner: Netresearch DTT GmbH
Number of bids: 3