Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: Tønder Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Fagsystem til Arbejdsmarkedsområdet - indgået iht. SKI Rammeaftale 02.19 - SaaS-Cloud - Direkte tildeling
Leveringsaftalen omfatter et fagsystem til Arbejdsmarkedsområdet i Tønder Kommune, som agtes indgået iht. SKI Rammeaftale 02.19 - SaaS-Cloud - Delaftale II - Direkte tildeling.
Tønder Kommune har anvendt SKI`s hjælpeværktøj - FORM/STORM - til at identificere potentielle leverandører på SKI rammeaftalen:
Tønder Kommune har i pkt. II.2.4. angivet den forretningsdækning og den servicekapacitet (behovsopgørelse), som er kommunens krav til servicens funktionalitet.
Ud fra denne behovsopgørelse har Tønder Kommune nærlæst indholdet af alle funktionelle tilkøbsydelser fra begge potentielle leverandører, samt foretaget tilvalg af nødvendige tilkøbsydelser, for at kunne opfylde behovsopgørelsen
SKI-tildelingen sker i en tid med stor usikkerhed om den fremtidige opgaveløsning på arbejdsmarkedsområdet i kommunerne. Regeringen vil nytænke og reformere beskæftigelses-indsatsen, så udgifterne hertil reduceres med 3 mia. kr. i 2030. Det skal ske ved at nedlægge jobcentrene, sætte kommunerne fri af statslige proceskrav og prioritere de indsatser, der hjælper ledige tættere på arbejdsmarkedet. Aktuelt afventes nærmere hvad det vil betyde i praksis. Samtidig er vi på arbejdsmarkedsområdet i gang med at udmønte større besparelser, som led i udmøntningen af nytænkningen af beskæftigelsesindsatsen, hvor der samlet skal hentes en besparelse på landsplan på 1 mia. kr.
Tønder Kommune ønsker en løsning, der understøtter Jobcenteret og Integrationsafdelingens medarbejdere i forhold til deres lovgivningsmæssige opgaver inden for beskæftigelses- og integrationsområdet. Systemet skal anvendes internt i den daglige sagsbehandling på tværs af ydelsesgrupper og i den virksomhedsrettede indsats.
Tønder Kommunes fagsystem på beskæftigelses- og integrationsområdet skal anvendes i sammenhæng med flere andre systemer, der er med til at understøtte indsatsen på området.
fagsystemet skal løbende tilpasses, så systemets funktioner løbende er i overensstemmelse med de love og regler, som regulerer jobcentrenes opgaveløsning og IT-understøttelsen af denne. Fagsystemet skal dermed overholde kravene for de gældende bekendtgørelser vedr. beskæftigelses- og integrationsområdet. Fælles datagrundlag - Jobcenterløsningen skal løbende leve op til Styrelsen for Arbejdsmarked- og Rekrutterings krav fastsat i den til en hver tid gældende bekendtgørelse om det fælles datagrund-lag – den såkaldte databekendtgørelse: ”Bekendtgørelse om det fælles datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet”.
8)	Håndtere samarbejdet med Anden aktør i fagsystemet. Når jobcenteret overlader det til andre aktører at udføre sagsbehandling, skal anden aktør have mulighed for at registrere direkte i fagsystemet. Der skal være mulighed for at lave begrænsninger, så anden aktør kun har adgang til borgere, de arbejder med i fagsystemet.
9)	Understøttelse af virksomhedsindsatsen og herunder jobformidling og samarbejdet på tværs af jobcentre om deling af jobordrer. Samt understøttelse af match til den enkelte jobordre.
Systemet skal give overblik over udbuddet af job. Der skal derfor i systemet være mulighed for at samle og udsøge alle kommunens jobordrer (støttet beskæftigelse). Det skal være muligt at oprette virksomhedspraktikker og ordinære jobordrer både fra kontoret og ude på virksomheden.
Fagsystemet skal sikre formidlingen til jobordrerne, herunder ved at udsøge på CV´er fra Jobnet. Fagsystemet skal også automatisk kunne forslå match til den enkelte jobordre på baggrund af prædefinerede kriterier. Fagsystemet skal kunne udstille et overblik over borgerens match i forhold til aktuelle jobordrer og støttede beskæftigelsesmuligheder i borgerens sag
Fagsystemet skal kunne vise et overblik og journalisere notater om virksomhedskontakt og -besøg. Samtidig skal det være muligt at oprette markeringer, udsøge på markeringer og sende digital post til virksomheder.


Winner: KMD A/S