Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-17
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144200: Road-maintenance vehicles
Submission deadline: 2024-11-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die zusammenhängende Lieferleistung besteht aus Fahrgestell,
Auf- und Ausbau zu einem NEF nach DIN EN 75079:2009 und
der Grundbeladung. Abschluss eines Rahmenvertrages zur
Lieferung (Rahmenliefervertrag) von vier Jahren ab
Zuschlagserteilung. Die maximale Abnahmemenge beträgt 30
Fahrzeuge, die garantierte Mindestabnahmemenge beträgt 19
Fahrzeuge.
Eigenerklärung, die mit dem Angebotsvordruck abgegeben
wird, über:
(1) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung;
(2) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die
ausgeschriebene Leistung
(3) Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei
Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 €
gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 19
Mindestlohngesetz oder § 21 Abssatz 1 Satz 1 und 2
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz
(4) Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistung
(5) keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines
vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens, keine
Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig
bestätigt
(6) das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation
(7) es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123,
124 GWB vor.
- Vorlage der Eigenerklärung RUS Sanktionen Artikel 5 K.
- Nach Aufforderung muss der Bieter einen aktuellen
Handelsregisterauszug, welcher bei Angebotsabgabe nicht älter
als 6 Monate sein darf, vorlegen.
- Der Bieter reicht mit dem Angebot
Zusammenstellungszeichnungen für den in der
Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufbau mit Seiten-,
Drauf- und Heckansicht (inklusive Außen- und Innenansichten).
Um die Realisierbarkeit des Projektes überprüfen zu können,
müssen die Zeichnungen auftragsspezifische Details der
Leistungsbeschreibung wie zum Beispiel die Anordnung der
Sitzplätze, die Unterbringung der Beladung und technischer
Einrichtungen darstellen.

- Der Bieter reicht mit dem Angebot eine vorläufige Energiebilanz
nach E DIN 14502-2 (Anhang B). Bei der Energiebilanz sind
sowohl das Fahrgestell als auch der Aufbau inklusive der
Beladung (zum Beispiel Ladeerhaltungsgeräte) mit allen
elektrischen Verbrauchern zu berücksichtigen.

- Der Bieter reicht mit dem Angebot eine vorläufige
Gewichtsbilanz aus der die Gesamtmasse sowie die
Gewichtsverteilung bezogen auf die Vorder- und Hinterachse
des Fahrzeugs hervorgehen. Die Gewichtsbilanz muss sich auf
die auftragsspezifischen Zusammenstellungszeichnungen
beziehen. Bei der Gewichtsbilanz ist die Fahrzeugbeladung zu
berücksichtigen. Es wird für jedes Besatzungsmitglied eine
Masse von je 100kg (inklusive persönlicher Schutzausrüstung)
festgelegt. Die nach StVZO beziehungsweise DIN 14090
geforderten maximal zulässigen Achslasten dürfen nicht
überschritten werden.

- Der Bieter reicht mit dem Angebot einen
Beständigkeitsnachweis für verwendeten Möbelwerkstoffe ein.
Alle verwendeten Möbelwerkstoffe müssen gegen Reinigungs
und Desinfektionsmittel wie zum Beispiel Dismozon Plus,
Descosept spezial und Wofasteril beständig sein.

- Konzept Innenausbau - Lagerungsmöglichkeiten 
Bieter legt ein durch ihn erstelltes Konzept für den Innenausbau in Form einer Zeichnungsableitung (2D) vorgelegt. Es muss ersichtlich sein, welche Lagerungsmöglichkeiten vorgeschlagen werden. Hierzu werden Zeichnungsansichten der Fahrer-Beifahrer- und Heckseite des Fahrzeuges, sowie des Innenraums dargestellt. Die Zeichnungen müssen alle Beladungsgegenstände enthalten und darstellen. Das Fahrzeugkonzept muss geeignet sein, die geforderte Beladung aufzunehmen.


- Der Bieter reicht mit dem Angebot das Dokument "2024_09_30_Eignungskriterien_NEF.docx" ein, hier insbesondere:

- Abgeschlossene Projekte beziehungsweise Referenzen Auf- und Ausbau NEF
Auflistung der Einzelprojekte ab dem Kalenderjahr 2019 für NEF unter Nennung der Stückzahl und des Auftraggebers je Auftrag. Bei den Einzelprojekten müssen mindestens  zwei abgeschlossene Projekte im Betrachtungszeitraum nachgewiesen werden, in dem mindestens 2 Fahrzeuge ausgeliefert wurden. Die Aufzählung in der Tabelle ist nicht abschließend, weitere Projekte können formlos als gesonderte Anlage dem Angebot beigefügt werden.

-Zertifizierung über ein Qualitätsmanagementsystem
Der Bieter verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001. Die Zertifizierung muss die Produktion/Bau und den Vertrieb von Sonderfahrzeugen beinhalten. Der Bieter verpflichtet sich darüber hinaus, die nachgewiesene oder einer vergleichbare Zertifizierung für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.

- Nachweis Umweltmanagementsystem des Aufbauherstellers
Der Bieter des Sonderausbaus muss ein Umweltmanagementsystem-Zertifikat vorlegen. Nachweise des Bieters über gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in anderen EU-Mitgliedstaaten zu Umweltmanagementmaßnahmen werden akzeptiert. Bloße Eigenerklärungen reichen jedoch zur Nachweisführung nicht aus.

- Nachweis über einen geeigneten technischen Kundendienst
Umfangreiche, wie auch spezielle Reparaturarbeiten, die nicht in den Werkstätten des Auftraggebers durchgeführt werden können, müssen im Werk des Auf- und Ausbauherstellers oder der Niederlassung eines seiner Service-Partner durchgeführt werden können. Um die Ausfallzeiten der Fahrzeuge möglichst kurz und den logistischen Aufwand vertretbar zu gestalten, muss die Werksniederlassung des Auf- und Ausbauherstellers, in der Reparaturarbeiten durchgeführt werden können, beziehungsweise die des Service-Partners in einem Radius von 50 km um den Werkstatt-Standort des Auftraggebers liegen. Als Bezugspunkt dient das Technikzentrum des Auftraggebers (Gummersbacher Straße 33, 50679 Köln).

- Nach Aufforderung muss der Bieter zur Aufklärung des
Angebotes, ein dem ausgeschriebenen Fahrzeugen
vergleichbaren Fahrzeugtyp (E-NEF Vergleichsfahrzeug) bei der
Feuerwehr Köln vorstellen. Werden spezifische technische
Lösungen beziehungsweise Varianten in der
Leistungsbeschreibung gefordert, so muss das
Vergleichsfahrzeug ueber diese (serienreifen) technischen
Lösungen verfügen.

- Zur Auftragsvergabe nennt der Auftragnehmer dem
Auftraggeber nach Eingang des Zuschlags namentlich einen
Projektverantwortlichen und einen Vertreter für das Projekt;
eine Auswechslung ist nur bei Aufforderung durch den
Auftraggeber sowie in Fällen von Krankheit/Kündigung des
Projektverantwortlichen beziehungsweise seines Vertreters
zulaessig. Die jeweiligen Projektverantwortlichen beherrschen die deutsche Sprache in
Wort und Schrift fließend und sind Ansprechpartner sowie fuer
die Projektdurchführung verantwortlich.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erweiterte Richtwertmethode Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl L, siehe Bewertungsmatrix


Winner: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen