Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: COMUNA GRECI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1000000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ”Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )- in  cadrul UAT Comuna Greci”
Obiectul contractului îl constituie implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituție (front office – back office) aferent proiectului ”Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul ITI Tulcea – UAT Comuna Greci” cod SMIS 154744 finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicara procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică avand ca obiect”Ecosistem digital interconectat si integrat in  cadrul UAT Comuna Greci”.
Scopul achiziției vizează creșterea performanței administrației publice la nivelul UAT Greci și instituțiilor subordonate, în domeniul asigurării serviciilor sociale și medicale, prin implementarea de măsuri de simplificare a procedurilor administrative cu caracter general de tip front-office și back-office, respectiv eficientizarea fluxurilor de comunicare intra și interinstituționale.
Achiziția se derulează în contextul implementării, Proiectului cu titlul “Ecosistem digital interconectat si integrat in cadrul ITI Tulcea -  UAT Comuna Greci”, cod SMIS 154744, proiect co-finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, apelul POCA/972/2/1/Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanta cu SICAP.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire. Numărul de zile pană la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor: este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor  solicitărilor de clarificare în a 11- a zi înainte de data depunere a ofertelor.
În cadrul proiectului se intenţionează implementarea unui sistem informatic integrat ce va fi utilizat pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în domeniul administrării serviciilor sociale și medicale, concret, fiind vizate următoarele rezultate:
a)	administrarea electronică a documentelor, pentru uz intern, întocmite și/sau primite, respectiv introducerea și utilizarea semnăturii electronice calificate, în scopul fluidizării, eficientizării, activităților administrative desfășurate în cadrul UAT ComunaGreci (servicii back-office / front office);
b)	implementarea de servicii destinate realizării de activități în mod colaborativ, respectiv facilitării transferului de date intra și interinstituțional.
Modul/platfomă de integrare cu aplicații externe destinate facilitării transferului de date intern și extern (intrainstituțional și interinstituțional).
Derularea activitatii presupune modelarea de fluxuri de lucru incluse în sfera de cuprindere a proiectului conform capabilităților platformei de workflow și document management, în special în vederea executiei proceselor de lucru în mediul electronic cu ajutorul documentelor semnate electronic.
Valoarea totala estimata conform respectarii Gidului de finanțare din Programul Operational Capacitate Administrativă este de 1.000.000,00 lei fara TVA.
Programul Operational Capacitate Administrativă – POCA, Proiectul "Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Comuna Greci", cod SMIS 154744, cod SIPOCA 1168
”Implementarea infrastructurii unui ecosistem cloud based pentru debirocratizarea proceselor instituției (front office – back office )- in  cadrul UAT Comuna Greci”
în cadrul proiectului  "Ecosistem digital interconectat și integrat in cadrul ITI Tulcea - UAT Comuna Greci aflate în competenţa Comunei Greci ", cod SMIS 154744


Winner: ACONNECT SMART SOFTWARE
Award value: 1000000
Number of bids: 1