Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-19
Buyer: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72400000 | 79340000 | 79342200
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych zarządzanych przez Zamawiającego oraz zaplanowanie i zrealizowanie działań promocyjnych skierowanych do określonych grup docelowych, w szczególności działań promocyjnych prowadzonych za pomocą narzędzi reklamowych na portalach Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn i YouTube.
Zadaniem wykonawcy będzie wykorzystanie potencjału mediów społecznościowych do promowania działań realizowanych przez zamawiającego, które w czasach załamania gospodarczego zyskują jeszcze mocniej na popularności. Wykonawca będzie musiał potrafić fachowo i kreatywnie zarządzać fanpage`ami tak, żeby budować pozytywny wizerunek marki i w prosty sposób komunikować tematy realizowane przez Zamawiającego. Zadaniem wykonawcy będzie aktywizowanie społeczności, przy wykorzystaniu różnych form.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1, i 1a i 2 do Opisu przedmiotu zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do Zaproszenia – „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy”.
Konto przedsiębiorcy POPC.02.01.00-00-0095/18 i e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce POPC.02.01.00-00-0102/19
Trwająca od ponad roku pandemia odbija się na polskiej gospodarce, wywołując negatywne ekonomiczne skutki dla przedsiębiorców. Wiele branż z powodu obostrzeń nie może w sposób normalny prowadzić swoich biznesów. Są i takie jak hotelarstwo, turystyka, gastronomia czy usługi rozrywkowe i kulturalne, gdzie działalność została zawieszona. Utrudnienia występują także w międzynarodowych relacjach biznesowych.
Epidemia odbija także swoje piętno na zachowaniach konsumentów. Aby skutki epidemii były jak najmniej dotkliwe dla gospodarki, kluczowe jest zapewnienie przedsiębiorcom efektywnego wsparcia, pozwalającego im minimalizować straty i przygotować się do ponownego ożywienia gospodarczego.
Celem działań MRPiT jest przygotowanie polskiej gospodarki do powrotu na szybką ścieżkę rozwoju gospodarczego już po pandemii. Dlatego poza działaniami stricte pomocowymi, dostępnymi w pakietach osłonowych (tzw. Tarczach antykryzysowych i branżowych), w ministerstwie opracowano kompleksowy Plan dla Pracy i Rozwoju. Plan jest odpowiedzią na zmiany, jakie dokonały się w gospodarce w wyniku pandemii. Obejmuje zarówno rozwiązania znane z dotychczasowych „Tarcz”, jak i całkiem nowe, służące odbudowie gospodarki już po pandemii. Wszystkie działania realizowane w ramach PdPiR mają służyć polskim firmom i ich pracownikom. Plan dla Pracy i Rozwoju zawiera szereg konkretnych propozycji oraz nowych możliwości dla biznesu.
W związku z prowadzonymi działaniami istnieje potrzeba dostarczania społeczeństwu aktualnych, obiektywnych i rzetelnych informacji o działalności Ministerstwa oraz kształtowania jego pozytywnego wizerunku poprzez wzmocnienie autorytetu i rozwijanie działalności promocyjnej. Działania komunikacyjne, promocyjne i edukacyjne wymagają skoordynowanego, spójnego oraz zaplanowanego procesu działania. Powinny być zorientowane na cele jakim są:
- informowanie przedsiębiorców i innych grup docelowych o przygotowywanych i wprowadzonych zmianach w prawie i projektach im dedykowanych
- informowanie jak najszerszej grupy społeczeństwa o pozostałych prowadzonych działaniach Ministerstwa
W tym celu konieczne jest prowadzenie wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do różnych grup docelowych. Kampania będzie skoncentrowana wokół działań realizowanych przez Ministerstwo.
W związku z brakiem ofert w cz. II – Komunikacja w Mediach Społecznościowych w postępowaniu na usługi realizacji wielowątkowej kampanii informacyjnej wykorzystującej różne formy dotarcia do grup docelowych i koniecznością wyłonienia Wykonawcy do negocjacji w trybie z wolnej ręki (zgodnie z art. 213 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)), w dniach 9-14 września br. dokonano rozeznania wśród firm specjalizujących się w prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych.
Swoje portfolia przesłały dwie agencje. W ocenie pracowników Ministerstwa Rozwoju i Technologii agencja Tears of Joy przedstawiła ciekawsze porfolio. Realizacja dotychczasowych kampanii była przemyślana i z pomysłem. Świadczy to o znajomości specyfikacji komunikacji i właściwym rozumieniu grupy docelowej. Kampanie były realizowane z pomysłem, chwytliwymi hasłami i przemyślaną koncepcją. Były dobrze dopasowane do marki i grupy docelowej oraz przystosowane do specyfiki poszczególnych kanałów SoMe.
Z uwagi na brak możliwości zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi w pkt V.1 ogłoszenia, zamieszczone zostały informacje w informacjach dodatkowych. Postępowanie zostało unieważniono na podstawie art. 255 pkt 8) ustawy – „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli w trybie zamówienia z wolnej ręki negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego”. W trakcie prowadzonych z Wykonawcą negocjacji, zostały zaproponowane istotne zmiany warunków zamówienia, co powoduje, że przesłanka prowadzenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, o której mowa powyżej, nie znajduje zastosowania. Stąd też nie było możliwe dalsze procedowanie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki.