Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Markt Meitingen Vergabestelle
Country: DE
Region: DE276
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Siehe Bekanntmachung - 2.1 Verfahren / Beschreibung
B) Darlegung der allgemeinen Herangehensweise an die Planungsaufgaben
Gegenstand des Auftrags ist die Rahmenvereinbarung für verschiedene Leistungen der Technischen Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT), gem. § 53 ff HOAI 2021. Der Rahmenvertrag ist für eine Dauer von 4 Jahren ausgelegt und berücksichtigt 3-5 Rahmenvertragspartner. Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Stufen: Stufe 1: LPH 1-2, gem. § 55 f HOAI 2021 Stufe 2: LPH 3-4, gem. § 55 f HOAI 2021 Stufe 3: LPH 5-7, gem. § 55 f HOAI 2021 Stufe 4: LPH 8-9, gem. § 55 f HOAI 2021 Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt. In den nächsten 4 bis 6 Jahren plant der Markt Meitingen folgende Projekte, deren Tragwerksplanungsleistungen durch den Rahmenvertrag abgerufen werden können: 1. Sanierung und Erweiterung Hauses für Kinder Erlingen, 2. Sanierung und Erweiterung Hort / Mittagsbetreuung an der Grundschule Meitingen, 3. Umbau Kindergarten Herbertshofen (5-gruppig), 4. Umbau Kindergarten Herbertshofen zu Mittagsbetreuung / Hort, 5. Erweiterung 
Grundschule Herbertshofen, 6. Neubau Mobilitätsstation Meitingen i.V. mit Büronutzung / Coworking Space, ggf. Umnutzung / Umbau Bahnhofsgebäudes, 7. Neubau Feuerwehrgerätehaus Erlingen. Die tatsächliche Reihenfolge der Projekte / Einzelabrufe kann 
abweichen. Ablauf des Verfahrens: Nach dem Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden in einer 2. Stufe ca. 10 Bieter zu einem Angebot aufgefordert bzw. zu einer Vergabeverhandlung eingeladen. Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich im Mai 2025 statt. Die 3-5 Bieter, die das beste Gesamtergebnis erzielen, werden im Rahmenvertrag berücksichtigt. Die Auftragsvergabe ist für Juni 2025 vorgesehen. Mit dem Angebot in der Stufe 2 ist ein Honorarangebot einzureichen, welches alle relevanten Parameter für die Einzelabrufe (wie z. B. Honorarsatz, Zuschlag / Abschlag, Nebenkosten, optionale Besondere Leistungen) enthält. Die vom Bieter angebotenen Parameter gelten dann für die später abgerufenen Einzelmaßnahmen. Vergabe der Einzelmaßnahmen: Die Einzelabrufe erfolgen ohne erneutes Vergabeverfahren anhand des sog. Kaskadenprinzips: Der Auftraggeber fragt die 
Leistungserbringung zunächst bei dem Auftragnehmer an, der im VgV-Verfahren zur Vergabe dieser Rahmenvereinbarung das Angebot eingereicht hat, welches auf Grundlage der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben (also die höchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. Lehnt dieser Auftragnehmer ab, weil er nicht über die erforderliche Kapazität verfügt oder nicht an der Leistungserbringung interessiert ist, wird 
der Vertragspartner mit dem Angebot angefragt, welches das zweitwirtschaftlichste Angebot abgegeben (also die zweithöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. Sollte auch dieses Büro ablehnen so wird der Drittplatzierte angefragt etc. Zweiter Einzelabruf: Beim zweiten Abruf wird gem. Kaskadenprinzip das Büro berücksichtigt, welches auf Grundlage der Zuschlagskriterien das zweitwirtschaftlichste Angebot abgegeben (also die zweithöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat, es sei denn dieses Büro hat bereits den Erstabruf erhalten. In diesem Fall würde das drittplatzierte Büro angefragt etc. Dritter Einzelabruf: Beim dritten Abruf wird gem. Kaskadenprinzip das Büro berücksichtigt, welches auf Grundlage der 
Zuschlagskriterien das drittwirtschaftlichste Angebot abgegeben (also die dritthöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. erwarten lässt, es sei denn dieses Büro hat bereits den Erst- oder Zweitabruf erhalten. In diesem Fall würde das viertplatzierte Büro angefragt etc. Die weiteren Einzelabrufe erfolgen nach demselben Prinzip. Solange ein Auftragnehmer die Leistungserbringung aus einem Einzelabruf noch nicht abgeschlossen hat, wird er für einen nachfolgenden Einzelabruf nicht angefragt. Dies gilt nicht, wenn alle anderen Vertragspartner ebenfalls Planungsleistungen aus einem Einzelabruf erbringen und/oder eine Leistungserbringung abgelehnt haben. Für die Einzelabrufe werden Planerverträge gemäß HAV-KOM-Vertragsmuster mit AVB und ZVB nach HAV-KOM geschlossen. Diese sind den Verfahrensunterlagen beigefügt. Hinweis: Die Projektbesprechungen finden in deutscher 
Sprache statt.


Winner: Markt Meitingen Vergabestelle
Award value: 3
Number of bids: 4