Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-03
Buyer: Frontex — Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60440000: Aerial work
Estimated value: 2250000 EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Aftalen er underlagt Den Europæiske Unions lovgivning og, om nødvendigt, suppleret med gældende national polsk lovgivning.
Det overordnede formål med dette udbud er at gøre det muligt for Frontex og EFCA at have rådighed over udstyr til luftbåren overvågning med en høj deployeringsevne og disponibilitet, som sætter disse agenturer i stand til at dække deres behov for operationel overvågningskapacitet. Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale med genåbning af konkurrencen, med henblik på at erhverve bemandede luftbårne overvågningstjenester, som omfatter både ressourcer og eksperter. Frontex og EFCA ønsker et samarbejde på mellemlangt sigt med højst 10 kontrahenter, der leverer luftbåren overvågning inden for hver af rammeaftalens partier, som tilbyder »størst værdi for pengene«, og som er parate til at udføre omkostningseffektive overvågningstjenester i hele rammeaftalens løbetid.
Tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Tjenesteydelser eller arbejder, der består af gentagelse af lignende tjenesteydelser eller arbejder, på betingelse af at disse er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e), bilag 1 til finansforordningen (kan kun anvendes inden for 3 år af kontrakten, og kun hvis muligheden for at anvende dette udbud med forhandling blev meddelt ved starten af den indledende procedure) — dette retsgrundlag anvendes til at øge loftet for denne rammeaftale, parti 6.
Den ordregivende myndighed havde tidligere forbeholdt sig ret til at gennemføre en exceptionel udbudsprocedure med forhandling i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra e) i gennemførelsesbestemmelserne med henblik på at forhøje det finansielle loft for bestemte partier og som følge heraf indgå aftale om en relevant ændring af rammeaftalen med de kontrahenter, som erklærer sig enige i en sådan forhøjelse af det finansielle loft, hvis behovet opstår. I henhold til bestemmelsen angivet ovenfor, der er forudmeddelt i udbudsdokumentet, hæver de ordregivende myndigheder på grundlag af punkt 11, stk. 1, litra e), bilag 1 i finansforordningen loftet for denne rammeaftale for parti 6.
Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.
Der Vertrag unterliegt den Rechtsvorschriften der Union, die, soweit erforderlich, durch das nationale materielle Recht Polens ergänzt werden.
Das Gesamtziel dieser Ausschreibung ist es, für Frontex und EFCA eine Luftüberwachungsausrüstung mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft und Verfügbarkeit bereitzustellen, damit diese Agenturen ihren Bedarf an operativer Überwachung decken können. Ziel dieses Auftrags ist es, einen Rahmenvertrag mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb zu vergeben, um bemannte Luftüberwachungsdienste zu erwerben, die Güter und Experten umfassen. Frontex und EFCA benötigen eine mittelfristige Zusammenarbeit mit einer Höchstanzahl von 10 Auftragnehmern, die Luftüberwachungsdienste für jedes der Lose des Rahmenvertrags erbringen. Die Auftragnehmer müssen das beste „Preis-Leistungsverhältnis“ bieten und in der Lage sein, die Bereitschaft für kosteneffiziente Überwachungsdienste während der Laufzeit des Rahmenvertrags aufrechtzuerhalten.
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. Dienstleistungen oder Bauleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Dienste oder Bauleistungen bestehen, sofern diese einem Basisprojekt gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e Anhang 1 FR entsprechen (darf nur 3 Jahre ab Vertragsbeginn zur Anwendung kommen und nur dann, wenn die Möglichkeit der Verwendung dieses Verhandlungsverfahrens von Beginn des ursprünglichen Verfahrens an angekündigt wurde) — diese Rechtsgrundlage wird verwendet, um die Obergrenze dieses Rahmenvertrags, Los 6, zu erhöhen.
Die öffentlichen Auftraggeber hatten sich zuvor das Recht vorbehalten, ein außergewöhnliches Verhandlungsverfahren gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe e der Anwendungsbestimmungen durchzuführen, um die finanzielle Obergrenze für (ein) bestimmte(s) Los(e) zu erhöhen und folglich eine entsprechende Änderung des Rahmenvertrags mit diesen Vertragspartnern zu unterzeichnen, die sich auf eine solche Erhöhung der Finanzobergrenze einigen, wenn ein solcher Bedarf auftritt. Nach der vorherigen Ankündigung in den oben genannten Ausschreibungsunterlagen haben die öffentlichen Auftraggeber die Obergrenze dieses Rahmenvertrags für das Los 6 auf der Grundlage von Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e Anhang 1 FR erhöht.
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
The contract shall be Governed by Union Law, complemented, where necessary, by the National Substantive Lawof Poland.
The global objective of this tender is to enable Frontex and EFCA to have at their disposal aerial surveillance equipment, with a high level of deployability and availability that should permit these agencies to cover their requirements for operational surveillance capability. The scope of this tender is to establish a framework contract (FWC) with re-opening of competition, in order to acquire manned aerial surveillance services, which should include assets and experts. Frontex and EFCA seek medium term cooperation with a maximum of 10 contractors providing aerial surveillance in each of the lots of the FWC, offering the best ‘value for money’ and able to sustain readiness for cost-efficient surveillance services along the duration of the FWC.
Award of the contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union. Services or works consisting in the repetition of similar services or works provided these are in conformity with a basic project as per point 11.1 (e) Annex 1 FR (can be used only within 3 years of the contract and only if the possibility to use this negotiated procedure was announced from the outset of the initial procedure) — this legal basis is used to increase the ceiling of this framework contract, Lot 6.
The contracting authorities had previously reserved the right to conduct exceptional negotiated procedure in accordance with Art.134.1(e) of Rules of Application to increase the financial ceiling of particular lot(s) and consequently to sign a relevant amendment to the FWC with these contractors who agree on such financial ceiling increase, if such a need occurs. Following the pre-announced in the tender dossier provision stipulated above, the contracting authorities, on basis of point 11.1 (e) Annex 1 FR, increased the ceiling of this framework contract for Lot 6.
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge.


Winner: CAE Aviation
Award value: 2250000
Number of bids: 3