Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-02
Buyer: Banedanmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48210000 | 48400000 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 200000000 DKK
Submission deadline: 2022-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen vedrører indkøb af forretningsprocesunderstøttende software (ERP-software) med dertilhørende support og vedligeholdelse til brug for Banedanmarks fortsatte arbejde med at udvikle, understøtte og digitalisere ERP-relaterede forretningsprocesser i virksomheden, herunder at sikre integration til Banedanmarks øvrige forretningsapplikationer både på SAP Technology Platform og på diverse on-premise platforme.
Banedanmark anvender i dag ERP-software fra SAP SE, både software der driftes af en driftspartner (on-premise software), og cloud-software der køres fra SAP Business Technology Platform. De under rammeaftalen tilbudte Software skal således være integrerbare og kompatible med softwaren fra SAP SE. For detaljer vedrørende Banedanmarks nuværende ERP-software- og løsning henvises til kravspecifikationen (bilag 1).
Dette udbud vedrører på den baggrund indkøb af software, support og vedligeholdelse og rådgivning (Produkter) til Banedanmarks fortsatte arbejde med udvikling af ERP-relaterede løsninger, herunder at sikre integration med Banedanmarks cloudbaseret løsninger der anvender og/eller generer ERP-relaterede data.
Banedanmark betragter alt software, der har til formål at understøtte gængse forretningsprocesser, som værende ERP-software. De tilbudte Software skal enten være indbyrdes integrerede som moduler i en samlet ERP-softwaresuite, og/eller de forventes på forhånd at indgå i et fælles integrationskoncept både teknologisk og i relation til gensidig brug af stamdata samt relevante transaktionsdata.
Udbuddet omfatter tillige anskaffelse af support og vedligeholdelse af det Software, som der indkøbes på Rammeaftalen, og support af vedligeholdelse af Allerede Indkøbt Software, som Banedanmark har anskaffet forud for udbuddet.
Leverandøren skal levere forretningsprocesunderstøttende Software (ERP-software) til brug for Banedanmarks fortsatte arbejde med at udvikle, understøtte og digitalisere ERP-relaterede forretningsprocesser i virksomheden, herunder at sikre integration til Banedanmarks øvrige forretningsapplikationer både på SAP Technology Platform og på diverse on-premise platforme.
Leverandøren skal kunne levere Software til understøttelse af Banedanmarks kerneprocesser omkring assetstyring, herunder produktstyring, vedligeholdelsesstyring samt støtteprocesserne omkring økonomi, HR, logistik og indkøb.
Leverandøren skal levere support og vedligeholdelse af Allerede Indkøbt Software samt support og vedligeholdelse af nyt Software, der indkøbes via denne rammeaftale, jf. hovedydelse A). Support- og vedligeholdelses-ydelsen har til formål at sikre Banedanmark adgang til softwareopdateringer og fejlrettelser samt at sikre Banedanmark adgang til generel softwaresupport, og leveringen af support og vedligeholdelse skal således være dimensioneret til at kunne omfatte al Software, der bestilles under rammeaftalen, og Allerede Indkøbt Software.
Leverandøren skal levere løbende rådgivning og sparring om indkøb af software og support og vedligehold i relation til Banedanmarks forestående ERP-transitionsproces samt i relation til Banedanmarks generelle behov for ERP-understøttelse af forretningsprocesser. Banedanmark ønsker endvidere, at Leverandøren skal levere løbende rådgivning og sparring om effektiv licensudnyttelse og aftaleadministration.
Banedanmark er berettiget til at forlænge Rammeaftalen 2 (to) gange af yderligere 12 (tolv) måneder. Banedanmark skal give Leverandøren meddelelse om forlængelsen senest 90 (halvfems) dage før Rammeaftalens udløb.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), i forhold til de udbudte hovedydelser, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages ud fra, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med de udbudte hovedydelser.
I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver hovedydelse baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes som gennemsnittet af point tildelt for hovedydelserne.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte varighed er fra underskrivelse af rammeaftalen. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med rammeaftalens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af Banedanmarks ERP-systemer i forbindelse med evt. genudbud. Der henvises til Rammeaftalens punkt 21.4.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:


Award value: 200000000