Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 32322000 | 32351000 | 35120000: Surveillance and security systems | 48900000
Estimated value: 867194 RON
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Echipamente si licențe specifice pentru dotarea laboratorului  Sisteme si Aplicații Multimedia în cantitatile si cu specificatiile tehnice minime solicitate in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile conform situației personale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
 Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul /candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
4)  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr.98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Rector: Luminița Georgeta POPESCU, Prorector: Liviu Marius CÎRȚÎNĂ, Prorector: Gabriela DOBROTĂ, Director General Administrativ: Niculescu Radu, Director General Administrativ Adjunct: Mădălina NICOLCESCU, Contabil Șef: Raveca SZABO, CFPP: Liliana JERCA, Consilier juridic: Maria COCOLEA; Manager proiect – Ștefan Sorinel GHIMIȘI, Responsabil achizitie/Secretar comisie evaluare oferte: Flavius LĂZĂROIU, Președinte comisie evaluare oferte: Adrian Nicolae Fîcea,  membru comisie evaluare: S.l.dr.ing.  Alin STĂNCIOIU, membru comisie evaluare: Ing. Denis CĂLINA, membru rezervă: ing. Adrian BONCEA.
Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul PNRR (REGULAMENTUL (UE) 2021/241 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 12 februarie 2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență coroborat cu Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații privind beneficiarii reali.
Aceste documente pot fi, după caz: - certificat constatator emis de ONRC / hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidență și - declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.
- în cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice străine, declarația privind beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii);
- operatorul economic va comunica și datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător;
- dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu DA sau NU cu indicația globală, conform art. 193 alin. 6 din Legea 98/2016. Documentele justificative, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul onstatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii.

Eligibility requirements: 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile conform situației personale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
 Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul /candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
4)  Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr.98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Rector: Luminița Georgeta POPESCU, Prorector: Liviu Marius CÎRȚÎNĂ, Prorector: Gabriela DOBROTĂ, Director General Administrativ: Niculescu Radu, Director General Administrativ Adjunct: Mădălina NICOLCESCU, Contabil Șef: Raveca SZABO, CFPP: Liliana JERCA, Consilier juridic: Maria COCOLEA; Manager proiect – Ștefan Sorinel GHIMIȘI, Responsabil achizitie/Secretar comisie evaluare oferte: Flavius LĂZĂROIU, Președinte comisie evaluare oferte: Adrian Nicolae Fîcea,  membru comisie evaluare: S.l.dr.ing.  Alin STĂNCIOIU, membru comisie evaluare: Ing. Denis CĂLINA, membru rezervă: ing. Adrian BONCEA.
Având în vedere prevederile art. 22, alin. (2), lit. d) din Regulamentul PNRR (REGULAMENTUL (UE) 2021/241 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 12 februarie 2021) de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență coroborat cu Regulamentul financiar privind obligația colectării de date standardizate privind beneficiarii reali ai fondurilor PNRR și de a asigura accesul la acestea, se solicită operatorilor economici să prezinte informații privind beneficiarii reali.
Aceste documente pot fi, după caz: - certificat constatator emis de ONRC / hotărâre judecătorească/document care atestă forma de constituire sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidență și - declarație pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații cu privire la beneficiarii reali însoțită de dovada furnizării informațiilor la ONRC/autoritățile competente din țara de origine. Declarația pe propria răspundere cu privire la beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului cu modificările și completările ulterioare și se depune de reprezentantul legal al operatorului economic sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.
- în cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice străine, declarația privind beneficiarii reali trebuie să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii);
- operatorul economic va comunica și datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător;
- dacă in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, nu există obligativitatea furnizării informațiilor privind beneficiarii reali către autoritățile competente, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere în conformitate cu prevederile art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații care să conțină datele acelor persoane fizice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Informaţiile privind beneficiarii reali trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu DA sau NU cu indicația globală, conform art. 193 alin. 6 din Legea 98/2016. Documentele justificative, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul onstatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul:
Termenul minim de garanție acceptat este de 24 luni. Ofertele care cuprind o perioadă de garanție sub 24 luni vor fi considerate neconforme. Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 24 luni de la data recepției fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Ofertele care prezintă garanție peste 36 luni nu se punctează în plus. Pentru oferta cu cel mai mare termen de garanție se acorda 20 puncte Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează astfel: P2(n)=(Gn/Gmax) x 20 puncte , unde Gmax= garanția maximă (în luni); Gn=garanția (în luni) din oferta n.
Punctajul se acordă astfel: Termenul maxim acceptat pentru răspuns la incident este de 8 ore de lucru de la sesizare. Ofertele care cuprind un timp mai mare de 8 ore vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezintă un timp de răspuns mai mic de 2 ore nu se punctează în plus. Pentru oferta cu cel mic termen de răspuns la incident se acorda 20 puncte Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează astfel: P3(n)=(Tn/Tmax) x 20 puncte, unde Tmax= termen maxim (în ore); Tn=termenul ofertat (în ore) din oferta n.
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: Termenul maxim acceptat pentru livrarea produselor este de 45 de zile de la emiterea ordinului de începere. Ofertele care prezintă un timp de livrare mai mare de 45 de zile vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezintă un timp de livrare mai mic de 10 zile nu se punctează în plus. Pentru oferta cu cel mic termen de livrare propus se acorda 5 puncte. Ofertele care prezintă un timp de livrare de 45 zile vor fi considerate conforme, iar punctajul acordat este 0 (zero) puncte. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează astfel: P3(n)=(Tmin/Tn) x 5 puncte, unde Tmin= termen minim ofertat (în ore); Tn=termenul ofertat (în ore) din oferta n.
Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8, alin. (1), din Legea nr.101/2016