Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschluss[1]gründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz
 mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Bewachung der acht städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte der Stadt Frankfurt am Main
siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"
jeweils Eigenerklärung für:

1. Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV)

2. Bewachungsregister und Bewachungserlaubnis (§ 44 Abs. 2 VgV)

3. Nachweis über eine VdS-anerkannte Notruf-Service-Leitstelle oder über eine Notruf-Service-Leitstelle gleichwertiger Art.
siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis:
* Der Bieter hat den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) erzielten Gesamtumsatz anzugeben.
* Ebenso hat er den Umsatz Netto, aus vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen im gleichen Zeitraum anzugeben. Der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen muss mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.

2. Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:
* 10.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden
* 5.000.000,00 EUR Pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall
* 500.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen
* 50.000,00 EUR Pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz
siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) durchschnittlich beschäftigten Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden können.
(Aufteilung in Voll-, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte)
Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden sollen.

3. Abgabe von Referenzen
* Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Das Auftragsvolumen einer Referenz muss mindestens 250.000 € Netto /Jahr betragen.
* Der Ausführungszeitraum einer Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.
Als vergleichbare Aufträge gelten Bewachungsleistungen aus folgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Sicherheitssensible Einrichtungen, z.B. Luftverkehr, Banken, Stat. Bundesamt etc.
* Veranstaltungsstätten etc

4. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
Die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung ist grundsätzlich zu erläutern.
* Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.
Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:
* die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
* die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
* besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

5. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertig

Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen. 

Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 sind z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, D-10787 Berlin.

Eligibility requirements: siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"
jeweils Eigenerklärung für:

1. Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV)

2. Bewachungsregister und Bewachungserlaubnis (§ 44 Abs. 2 VgV)

3. Nachweis über eine VdS-anerkannte Notruf-Service-Leitstelle oder über eine Notruf-Service-Leitstelle gleichwertiger Art.
siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis:
* Der Bieter hat den in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) erzielten Gesamtumsatz anzugeben.
* Ebenso hat er den Umsatz Netto, aus vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen im gleichen Zeitraum anzugeben. Der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen muss mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.

2. Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:
* 10.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden
* 5.000.000,00 EUR Pauschal für Verlust bewachter Sachen pro Schadensfall
* 500.000,00 EUR Pauschal für Schlüsselverlustschäden / Austausch von Schließanlagen
* 50.000,00 EUR Pauschal für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz
siehe hierzu insbesondere die Datei "Anforderung an die Unternehmen"

1. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2024, 2023, 2022) durchschnittlich beschäftigten Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden können.
(Aufteilung in Voll-, Teilzeitbeschäftigte und geringfügig Beschäftigte)
Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (Sicherheitsdienstleistung) eingesetzt werden sollen.

3. Abgabe von Referenzen
* Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).
* Das Auftragsvolumen einer Referenz muss mindestens 250.000 € Netto /Jahr betragen.
* Der Ausführungszeitraum einer Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.
Als vergleichbare Aufträge gelten Bewachungsleistungen aus folgenden Bereichen:
* Museen
* Messen
* Sicherheitssensible Einrichtungen, z.B. Luftverkehr, Banken, Stat. Bundesamt etc.
* Veranstaltungsstätten etc

4. Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung
Die Sicherstellung der Dienstleistungserbringung ist grundsätzlich zu erläutern.
* Seitens des Bieters ist darzustellen, wie insbesondere im Falle einer größeren Entfernung der Betriebsstätte zum Ausführungsort (ca. 60 km Radius) die Dienstleistungserbringung sichergestellt werden kann und wie die Betreuung des Auftraggebers und des vor Ort eingesetzten Personals erfolgt.
Die Erläuterung kann exemplarisch die folgenden Punkte beinhalten:
* die Darstellung weiterer angebundener Projekte in der Umgebung,
* die geplante Betreuung durch eine Niederlassung oder
* besonders effizient gestaltete Organisationsstrukturen

5. Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder DIN 77200 oder gleichwertig

Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Nachweis über die Zertifizierung vorzulegen. 

Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 sind z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, D-10787 Berlin.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Siehe auch Leistungsbeschreibung 1.2.1 Implementierungsphase: Die Implementierung beginnt voraussichtlich am 01.06.2025 und endet voraussichtlich am 31.07.2025, d. h. die auftragsvorbereitenden Leistungen sind noch vor dem eigentlichen Regelbetrieb durch den AN zu leisten. Während der Implementierung erfolgt der Übergang der Regelleistung vom bisherigen Dienstleister an den AN. In dieser Phase erfolgt u. a. die Einweisung in die Gegebenheiten vor Ort. Der Beginn des Regelbetriebes erfolgt voraussichtlich am 01.08.2025 (=Vertragsbeginn). Die Leistungen des Regelbetriebes sind im Kapitel 2 Leistungsbestandteile Sicherheitsdienstleistungen beschrieben. In der ca. achtwöchigen Implementierungsphase werden Kick-Off-Gespräche je Museum des zugehörigen Loses vom AG gefordert, um organisatorische Gegebenheiten und die weitere Vorgehensweise abzustimmen. 
- siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.
Die Zuschlagskriterien umfassen Unterkriterien mit unterschiedlicher Einzelgewichtung. Zusätzlich erfolgt eine Gewichtung der unterschiedlichen Darstellungen und Inhalte der Unterkriterien. Die Beurteilung der Qualitätskriterien erfolgt auf Basis eines Punktesystems, indem die Gesamtpunktzahl sich aus dem Gewichtungsfaktor multipliziert mit der jeweils erreichten Punktzahl ergibt. Die Punktewerte, die der Bieter bei den einzelnen Zuschlagskriterien erreicht, werden addiert.
Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Prozentzahl (40 %). Die weiteren Angebote werden mit der nachfolgenden Formel zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt: Niedrigster Preis x Gewichtungsfaktor Preis (40) / Angebotspreis x 100

Winner: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice