Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2023-04-17
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72268000: Software supply services

Technical requirements: Beschaffung einer App, die über verschiedene Systeme verteilte Informationen (z.B. aktuelle Prozessinformationen, Wartezeiten, Besetzungen, Öffnungszeiten, Auflistung gültiger Reisedokumente, Übersicht Baukalender, Medienaktivität im Terminal, Streikinfos, Zugausfälle) und die wichtigsten Workflows (z.B. Lost & Found, Abgabe einer Störungsmeldung) in einer einzigen App vereint und von allen Beschäftigten am Flughafen genutzt werden kann.
1. Darstellung von Fluginformationen (Zeitstempel wie z.B. STD, EOBT, AOBT, TOBT, CTOT, ATOT, ELDT, ALDT, EIBT, AIBT) in einer ansprechenden, einfach zu verstehenden, intuitiven grafischen Anzeige
3. Das Versenden von den Flughafenbetrieb betreffenden Push-Nachrichten an alle App-Besitzer auch bei geschlossener App und die Darstellung dieser beim Öffnen der App
4. Darstellung von statischen aber austauschbaren Information (möglicherweise PDF), wie wichtige Telefonnummern, ZKS-Öffnungszeiten, Fahrpläne, Speiseplan, Flughafenkalender
5. Absetzen einer Störungsmeldung (Fault Reporting Feature) zu Themen wie IT, FM, Safety, Security u.a.
6. Einrichtung von verschiedenen Benutzergruppen, die Zugang zu verschiedenen Bereichen haben (inkl. einer separaten Ebene mit Administratorkonten mit vielseitigen Administratorechten)
7. Einrichtung von Benutzerkonten auf Domain-Ebene, um alle Flughafenmitarbeitenden integrieren zu können (z.B. Wisag, Apcoa, Bupol, Qatar Airways, Heinemann usw.)
8. Zugang per iOS-App, Android-App und Weboberfläche in gängigen Browsern (z.B. Chrome, Edge od. Safari)
9. Es muss ich um eine Standardsoftware handeln (tried & tested); es dürfen keine eigenentwickelten Individualsoftwares angeboten werden. Die App muss bereits an mindestens 25 Flughäfen erfolgreich eingesetzt werden, um die User Experience für die Nutzer über mehrere Flughafenstandorte hinweg identisch zu gestalten.
13. Das Hosting / die Verarbeitung der Daten des Auftraggebers durch den Auftragnehmer ist beschränkt auf die EU und den EWR sowie, sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht, die Schweiz
14. Verfügbarkeitsklasse 2 (minimale Verfügbarkeit 99,9%), Bereitstellung des Cloud-Dienstes aus zwei zueinander georedundanten Standorten
15. Die App muss nach Beauftragung innerhalb von drei Monaten implementiert und vollumfänglich nutzbar sein
Unternehmen können ihr grundsätzliches Interesse an der Ausführung des beschriebenen Auftrags bis zum 19.05.2023, 11:00 Uhr formlos per Email an die einkauf@berlin-airport.de bekunden. Bitte beziehen Sie sich im Betreff der Email auf VI-2023-0002.
Bitte beachten Sie, dass Sie im Rahmen einer gegebenenfalls nachfolgenden Aufforderung zur Angebotsabgabe unter anderem folgende Nachweise erbringen müssen:
a) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen sowie sämtlichen zugänglich werdenden Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen ('Vertrauliche Informationen')