Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-21
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30213300 | 30232110 | 32420000 | 35121000: Security equipment
Estimated value: 4580462.08 RON
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
În cadrul proiectului “Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a Spitalului Județean de Urgență Miercurea Ciuc” se  vor achiziționa următoarele programe și echipamente hardware și software pentru implementarea sistemului de digitalizare pentru secția ATI și săli de operație:
1 Digitalizarea secției ATI și a blocului operator:
   1.1 Componenta hardware a sistemului de digitalizare pentru ATI (server, 20 buc. All in one conectare a PC-lor, 1 buc. non medical PC, 20 buc. PC medical, 20 buc. Brat de montare);
   1.2 Componenta software a sistemului de digitalizare pentru ATI (8 buc. Pentru statii de anestezie, 12 buc. Pentru statiile de terapie intenziva).
2 Componente hardware pentru modernizarea infrastructurii digitale:
   2.1 FortiGate-60F Hardware plus 3 Year FortiCare Premium and For-Guard Unified Threat Protection (UTP) 3 ani;
   2.2 FortiGate-200F Hardware plus 3 year FortiCare Premium and For-Guard Unified Threat Protection (UTP);
   2.3 Switch Cisco CBS250 Smart 24-port GE, PoE, 4x1G SFP;
   2.4 DELL PowerEdge R650 Server;
   2.5 Dell desktop cu monitor si cu Windows 11;
   2.6 Imprimanta laser color, Retea, Wireless, Duplex, A4;
3 Componente software pentru modernizarea infrastructurii digitale:
   3.1 Licenta electronica ESET Home  Security Essential, 3 ani, 1 calculator;
   3.2 Licenta Microsoft Windows Server 2022 Standard, 16 Core License Pack;
   3.3 Windows Server 2022 1 User CAL;
   3.4 SQL Server 2022 Standard Core 2x2 Core License Pack  (4 pack);
   3.5 Microsoft Office Home and Business 2021.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11 zile înaintea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor cf. OUG 107/2017.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este 18 zile.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Criteriile de calificare, astfel cum sunt prevăzute la art. 163 din Legea nr. 98/2016, au ca scop demonstrarea potențialului tehnic și organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură, potențial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei:
Cerinta 1: Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei:
a). Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător dacă este cazul, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
b.) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
-	Certificat de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante referitoare plătii impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării – semnat, stampilat, scanat în format .pdf  cu semnatură electronică;
-	Certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante referitoare plății impozitele, taxele locale și alte venituri ale bugetului local eliberat de Primărie (Consiliul Local) la momentul prezentării – semnat, stampilat, scanat în format .pdf  cu semnatură electronică;
-	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv – semnat, stampilat, scanat in format .pdf cu semnatură electronică;
Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Cerința 2: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante : 

Konrád Judith - Manager;  Ambrus Előd - Șef serviciu contabilitate;  Vitos Attila - Director medical interimar;  Balássy Ildikó - Director de îngrijiri;  Stekbauer Zsombor Norbert - Director financiar-contabil;  Antal Árpád – Economist, Control financiar- preventiv; Császár Erika - Șef serviciu Achiziții publice contractare și aprovizionare;  Somodi Kinga - Responsabil achiziții publice;    Molnár Ildikó – Responsabil financiar;  Kánya Botond - Manager Proiect, Șef serviciu;  Bartha István - Medic specialist, șef sectie ATI; Ráduly Dénes - Medic specialist ATI; Székely László – Responsabil tehnic.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate împreună cu DUAE 
Aceste documente sunt:
- Declarație conform Art. 59 - 60 din Legea 98/2016.
Cu privire la Capacitatea de exercitare a activității profesionale: va prezenta
Cerința 3: Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului.
Ofertele vor fi redactate în limba română. Documentele redactate în altă limbă decât limba româna vor fi însoțite în mod obligatoriu de traducere autorizată.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinței: 
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul  loc.
 Aceste documente sunt:
 - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului  - scanat în format .pdf și semnat electronic;
Notă: In cazul ofertantilor străini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorităti competente din tara de resedintă - scanat in format .pdf și semnat electronic;

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Criteriile de calificare, astfel cum sunt prevăzute la art. 163 din Legea nr. 98/2016, au ca scop demonstrarea potențialului tehnic și organizatoric al fiecărui operator economic participant la procedură, potențial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a îndeplini contractul și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia, în cazul în care oferta sa va fi declarată câștigătoare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerintei:
Cerinta 1: Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei:
a). Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător dacă este cazul, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
b.) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Aceste documente sunt:
-	Certificat de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante referitoare plătii impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării – semnat, stampilat, scanat în format .pdf  cu semnatură electronică;
-	Certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante referitoare plății impozitele, taxele locale și alte venituri ale bugetului local eliberat de Primărie (Consiliul Local) la momentul prezentării – semnat, stampilat, scanat în format .pdf  cu semnatură electronică;
-	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv – semnat, stampilat, scanat in format .pdf cu semnatură electronică;
Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Cerința 2: Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante : 

Konrád Judith - Manager;  Ambrus Előd - Șef serviciu contabilitate;  Vitos Attila - Director medical interimar;  Balássy Ildikó - Director de îngrijiri;  Stekbauer Zsombor Norbert - Director financiar-contabil;  Antal Árpád – Economist, Control financiar- preventiv; Császár Erika - Șef serviciu Achiziții publice contractare și aprovizionare;  Somodi Kinga - Responsabil achiziții publice;    Molnár Ildikó – Responsabil financiar;  Kánya Botond - Manager Proiect, Șef serviciu;  Bartha István - Medic specialist, șef sectie ATI; Ráduly Dénes - Medic specialist ATI; Székely László – Responsabil tehnic.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate împreună cu DUAE 
Aceste documente sunt:
- Declarație conform Art. 59 - 60 din Legea 98/2016.
Cu privire la Capacitatea de exercitare a activității profesionale: va prezenta
Cerința 3: Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, este legal constituit și nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului.
Ofertele vor fi redactate în limba română. Documentele redactate în altă limbă decât limba româna vor fi însoțite în mod obligatoriu de traducere autorizată.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinței: 
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire. 
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul  loc.
 Aceste documente sunt:
 - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului  - scanat în format .pdf și semnat electronic;
Notă: In cazul ofertantilor străini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorităti competente din tara de resedintă - scanat in format .pdf și semnat electronic;
Informatii generale necesare pentru incheierea contractelor de achiziție publică: numele reprezentantului legal, respectiv funcția pe care deține, adresa sediului central al societății comerciale (+ adresa poștală a societății, dacă acesta diferă de sediul central), contul de trezorerie, etc.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Certificat SR EN ISO 9001:2015 și/sau ISO 13485:2016 sau „echivalent'' 
Se va completa Documentul unic de achizitie european (DUAE),conform art.193 din Legea nr.98/2016 si Notificarea nr.240/2016; Documentele jutificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va prezenta certificat (in copie conformă cu originalul) emis de un organism independent sau orice alte probe/ dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calității valabil la data prezentării.
Dovada implementării sistemului de management al calității conform Certificat SR EN ISO 9001:2015 și/sau ISO 13485:2016, sau ”echivalent”: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi prin care să confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calității, pentru activitatea principală, respectiv pentru furnizare, valabil la data prezentării, se va transmite in copie ștampilată și semnată conform cu originalul de reprezentantul legal al firmei ofertante.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare încondițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit,că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitateaprofesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători carecompletează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire acontractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritateacontractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitarea activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate princompletarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanțilorpersoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse înlimba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doarde către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluăriiofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovadaînregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectulachiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pecare o vor realiza.
-CAZIER JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, deconducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatatoremis de ONRC / actul constitutiv; Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa seregăsească in situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Operatoruleconomic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa DUAE respectiv va depune odeclarație în vederea demonstrării neîncadrării în art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016. Încadrarea insituația prevăzută la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrageexcluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica.Operatorul economic (lider,asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințacorespunzătoare in formularul DUAE, cu informații aferente situației lor, din documentația deatribuire. Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător dacă este cazul,din care rezultă modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, a acordului desubcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă aleinformațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și alesubcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurareacorespunzătoare a procedurii de atribuire.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catreoperatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor.Documentele justifcative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeazăa fi prezentate de către operatorul economic, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE,la finalizarea evaluării ofertelor. Toate documentele depuse vor fi semnate cu semnătură electronicăextinsă.
-CAZIER JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, deconducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatatoremis de ONRC / actul constitutiv; Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa seregăsească in situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Operatoruleconomic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa DUAE respectiv va depune odeclarație în vederea demonstrării neîncadrării în art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016. Încadrarea insituația prevăzută la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrageexcluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica.Operatorul economic (lider,asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințacorespunzătoare in formularul DUAE, cu informații aferente situației lor, din documentația deatribuire. Se vor depune, odată cu DUAE, angajamentul ferm al terțului susținător dacă este cazul,din care rezultă modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, a acordului desubcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă aleinformațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și alesubcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurareacorespunzătoare a procedurii de atribuire.
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catreoperatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situației lor.Documentele justifcative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate de către operatorul economic, DOAR LA SOLICITAREA AUTORITĂȚII CONTRACTANTE,la finalizarea evaluării ofertelor. Toate documentele depuse vor fi semnate cu semnătură electronicăextinsă.