Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-26
Buyer: Oficiul National al Registrului Comertului
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 745568 RON
Submission deadline: 2016-06-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Achizitia de servicii de paza prin monitorizare si interventie si servicii de paza umana pentru ONRC, ORCT si birourile teritoriale.
La sediul ONRC, sediul fiecarui ORCT cat si la sediile Birourilor Teritoriale din Buftea, Sighisoara, Viseul de Sus, Sighetul Marmatiei, Pascani si imobilul unde este depozitata arhiva ORCT Cluj.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: Atribuirea contractelor subsecvente se va face in functie de necesitatile ONRC, de regula trimestrial. Numarul si durata contractelor se va stabili in functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie.Valoarea maxima estimata a acordului cadru pentru toate loturile: servicii de paza umana, paza prin monitorizare si interventie pentru o perioada de 24 luni, pentru toate loturile este de 769328 lei, fara TVA, respectiv:
— 2904 lei fara TVA pentru oricare din loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 44, 46
Valoarea minima estimata a acordului pentru toate loturile de paza umana, paza prin monitorizare si interventie pentru o perioada de 24 luni este de 745568 lei, fara TVA, respectiv:
— 2640 lei fara TVA pentru oricare din loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 44, 46
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se anticipeaza a fi atribuit pe parcursul derularii acordului-cadru, pentru toate loturile: servicii de paza umana, paza prin monitorizare si interventie pentru o perioada de 12 luni, este de 391088 lei, fara TVA, respectiv:
— 1584 lei fara TVA pentru oricare din loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 44, 46
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se anticipeaza a fi atribuit pe parcursul derularii acordului-cadru, pentru toate loturile: servicii de paza umana, paza prin monitorizare si interventie pentru o perioada de 3 luni, este de 95968 lei, fara TVA, respectiv:
— 330 lei fara TVA pentru oricare din loturile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 40, 41, 43, 44, 46
Servicii de paza prin monitorizare si interventie si servicii de paza umana, precum si paza umana care se vor presta numai in cazuri exceptionale (asigurarea securita?ii loca?iilor in cazul defectarii sau a imposibilitatii conectarii sistemului de monitorizare la Dispeceratul firmei de monitorizare, aparitia unor situatii in activitatea ONRC si/sau ORCT ce impun prelungirea programului de lucru al agen?ilor de paza, etc) pentru ONRC, ORCT si birouri teritoriale cu personal autorizat asigurat de prestator, in conditiile Legii 333/2003.
Prestarea serviciilor de paza prin monitorizare si interven?ie si servicii de paza umana numai in cazuri excep?ionale (asigurarea securita?ii loca?iilor in cazul defectarii sau a imposibilitatii conectarii sistemului de monitorizare la Dispeceratul firmei de monitorizare, aparitia unor situatii in activitatea ONRC si/sau ORCT ce impun prelungirea programului de lucru al agen?ilor de paza, etc) la imobilul situat in Pia?a Iuliu Maniu nr 10, Alba Iulia, judetul Alba, prin intermediul sistemului de detec?ie si alarmare aflat in dotarea ORCT Alba;
CS min: 3 luni serv de paza prin monit; max:12 luni serv de paza prin monit si interv si 24 ore serv de paza umana Valoarea garantiei de participare este: 58.00 RON.
Prestarea serviciilor de paza prin monitorizare si interventie, servicii de paza umana (3 agenti 8 ore in fiecare zi lucratoare; intervalele orare 6-14, 8-16, 14-22) si servicii de paza umana numai in cazuri excep?ionale (asigurarea securita?ii loca?iilor in cazul defectarii sau a imposibilitatii conectarii sistemului de monitorizare la Dispeceratul firmei de monitorizare, aparitia unor situatii in activitatea ONRC si/sau ORCT ce impun prelungirea programului de lucru al agen?ilor de paza, etc), la imobilul situat in B-dul Unirii nr 74, Bloc J3B, tronson II+III, sector 3, Bucuresti, prin intermediul sistemului de detectie si alarmare aflat in dotarea ONRC;
CS min: 3 luni paza prin monit,1560 ore paza umana si 24 ore serv sup paza umana; max: 12 luni paza prin monit,6072 ore paza umana si 288 ore serv sup paza umana Valoarea garantiei de participare este: 2845.00 RON.

Eligibility requirements: 1. declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla în situatia prevazuta la art.180 din OUG nr. 34/2006(Anexa 1). In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei; daca este cazul, se va prezenta si de catre tertul sustinator; 2. declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art.181 din OUG nr. 34/2006(Anexa 2). In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei; Documentul solicitat pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din O.U.G. nr. 34/2006 va fi depus si de tertul sustinator, daca este cazul; 3. Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul" semnata de reprezentantul legal, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor; 4. Certificat impozite si taxe locale în original, copie legalizata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea „conform cu originalul" semnata de reprezentantul legal, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor”; In masura in care procedura de emitere a certificatelor nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art 11 alin 4 din HG nr 925/2006. Intr-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art 9 alin 3 din Ordinul presed ANRMAP nr 509/2011. In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei; Ofertantii straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind indeplinite in masura in care operatorii economici prezinta inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu. 5. ”Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta”(Anexa 4);. 6. ”Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile prevazute la art. 69ˆ1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare” (Anexa 5). (Se va prezenta atât de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator, daca este cazul). In cazul depunerii unor oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului: Valentina Burdescu – director general, Georgeta Balan, Bogdan Mihail Burdescu, Mihaela Cristina Joita, Viorel Voicu, Stefanel Ivan, Cristian Liviu Olteanu, Valentin Vladu, Gabriel Eugen Ivanciu, Daniela Nicoleta Dinu, Ragalie Adrian, Monica Cristina Nicolae, Raluca Magdalena Iliescu, Petruta Daniela Tican. Nota: In cazul in care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. CERINTA 1 Persoanele fizice/juridice române vor prezenta certificat constatator, în original (format hartie sau forma electronica avand incorporata,atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa), sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cuoriginalul", emis de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunalul teritorial în raza caruia ofertantul îsi are sediul social, din care sarezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile prezentate in certificatul constatator vor fi valabile/actuale la data limita de depunere a ofertelor; In cazul in care comisia de evaluare constata ca ofertantul clasat pe primul loc nu aprezentat certificatul constatator in original/copie legalizata, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita acestuia sa prezinte inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire,pentru conformitate, certificatul constatator in original/copie legalizata. În cazul persoanelor fizice autorizate vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta dpdv profesional in conformitate cu prevederile din tara unde ofertantul este rezident. In cazul persoanelor straine, documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat. Atunci cand un grup de operatori economici depun oferta comuna cerinta se demonstreaza de fiecare membrual grupului, pentru partea din contract pe care o realizeaza, prezentandu-se in acest sens certificatul solicitat. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Cerinta 2. Ofertantii vor prezenta în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” documentele privind autorizarea de catre organele abilitate a serviciilor ofertate, în termen de valabilitate, respectiv: licenta de functionare emisa de catre Inspectoratul General al Politiei Române, si avizul IGP pentru Dispeceratele unde se vor conecta sistemele de detectie la efractie, incendiu si inundatie (dupa caz), corespunzator fiecarui lot, conform prevederilor Legii 333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi indeplinite prin intermediul altei persoane (tertul sustinator). CERINTA NR 1: Se va prezenta fisa de informatii generale.Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015.Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 2: Ofertantul are obligatia de a încheia o polita de asigurare cu o societate de asigurari pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, valabila la data semnarii acordului cadru. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE. Se va completa Anexa 6. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care îsi asuma obligatia de a prezenta la data semnarii acordului cadru o polita de asigurare pentru serviciul de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, încheiata cu o societate de asigurare. CERINTA NR 1: Experienta similara. Ofertantii vor completa si depune declaratia privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de servicii de natura si complexitate similara cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei similare in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Se vor lua in considerare numai serviciile prestate si duse la bun sfarsit in aceasta perioada. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru se intelege servicii de natura si complexitate similara (servicii de paza umana, servicii de paza prin monitorizare si interventie). Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent sau servicii receptionate la sfarsitul prestarii. In vederea demonstrarii experientei similare, ofertantul va lua in considerare prevederile Instructiunii nr. 2 din 31 martie 2016 a Presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, emisa în aplicarea prevederilor art. 188 alin (1) lit. a), alin (2) lit a) si alin (3) lit. a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 272/11.IV.2016. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. CERINTA NR 2: Cerinta nr.2 Se vor prezenta Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani (Anexa 8a) si Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al carui angajament de participare a fost sustinut de ofertant, precum si persoanele responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii (Anexa 8b). Personalul de paza ce efectueaza serviciile de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 3: Resurse tehnice. Ofertantul are obligatia de a asigura resursele tehnice si dupa caz materiale necesare prestarii serviciilor pentru fiecare lot (locatie ONRC/ORCT/birou teritorial, dupa caz). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 4: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.În cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, pentru incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele incheiate cu subcontractorii trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit Nota. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere in conformitate cu prevederile art. 190 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte. Se va completa Anexa 7. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare. Recomandarile sau certificarile de buna executie se vor prezenta în copie semnate si stampilate „conform cu originalul” de conducatorul unitatii.Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Declaratiile referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani. Se va completa Anexa 8a. Declaratii privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al caruia angajament de participare a fost obtinut de ofertant, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va completa Anexa 8 b. Personalul de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. Declaratia pe proprie raspundere va fi insotita de copii de pe certificatele de inmatriculare sau cartile de identitate ale mijloacelor de transport utilizate pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie. Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intentia sa o subcontracteze (Anexa 9). Daca este cazul, se va prezenta angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala(Anexa 19)si documentele transmise ofertantului de tertul/tertii sustinator/sustinatori.
CERINTA NR 1: Se va prezenta fisa de informatii generale.Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015.Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 2: Ofertantul are obligatia de a încheia o polita de asigurare cu o societate de asigurari pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, valabila la data semnarii acordului cadru. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE. Se va completa Anexa 6. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care îsi asuma obligatia de a prezenta la data semnarii acordului cadru o polita de asigurare pentru serviciul de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, încheiata cu o societate de asigurare.
CERINTA NR 1: Se va prezenta fisa de informatii generale.Se solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in ultimii 3 ani, respectiv pentru anii 2013, 2014 si 2015.Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 2: Ofertantul are obligatia de a încheia o polita de asigurare cu o societate de asigurari pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, valabila la data semnarii acordului cadru. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE.
Se va completa Anexa 6. Pentru echivalenta lei/valuta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care îsi asuma obligatia de a prezenta la data semnarii acordului cadru o polita de asigurare pentru serviciul de paza prin monitorizare si interventie si paza umana, încheiata cu o societate de asigurare.
CERINTA NR 1: Experienta similara. Ofertantii vor completa si depune declaratia privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de servicii de natura si complexitate similara cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei similare in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Se vor lua in considerare numai serviciile prestate si duse la bun sfarsit in aceasta perioada. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru se intelege servicii de natura si complexitate similara (servicii de paza umana, servicii de paza prin monitorizare si interventie). Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent sau servicii receptionate la sfarsitul prestarii. In vederea demonstrarii experientei similare, ofertantul va lua in considerare prevederile Instructiunii nr. 2 din 31 martie 2016 a Presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, emisa în aplicarea prevederilor art. 188 alin (1) lit. a), alin (2) lit a) si alin (3) lit. a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 272/11.IV.2016. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. CERINTA NR 2: Cerinta nr.2 Se vor prezenta Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani (Anexa 8a) si Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al carui angajament de participare a fost sustinut de ofertant, precum si persoanele responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii (Anexa 8b). Personalul de paza ce efectueaza serviciile de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 3: Resurse tehnice. Ofertantul are obligatia de a asigura resursele tehnice si dupa caz materiale necesare prestarii serviciilor pentru fiecare lot (locatie ONRC/ORCT/birou teritorial, dupa caz). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 4: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.În cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, pentru incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele incheiate cu subcontractorii trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit Nota. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere in conformitate cu prevederile art. 190 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte. Se va completa Anexa 7. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare. Recomandarile sau certificarile de buna executie se vor prezenta în copie semnate si stampilate „conform cu originalul” de conducatorul unitatii.Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Declaratiile referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani. Se va completa Anexa 8a. Declaratii privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al caruia angajament de participare a fost obtinut de ofertant, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va completa Anexa 8 b. Personalul de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. Declaratia pe proprie raspundere va fi insotita de copii de pe certificatele de inmatriculare sau cartile de identitate ale mijloacelor de transport utilizate pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie. Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intentia sa o subcontracteze (Anexa 9). Daca este cazul, se va prezenta angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala(Anexa 19)si documentele transmise ofertantului de tertul/tertii sustinator/sustinatori.
CERINTA NR 1: Experienta similara. Ofertantii vor completa si depune declaratia privind lista principalelor prestari de servicii din ultimii 3 ani. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de servicii de natura si complexitate similara cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei similare in intervalul de timp nou-rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. Se vor lua in considerare numai serviciile prestate si duse la bun sfarsit in aceasta perioada. Prin servicii similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru se intelege servicii de natura si complexitate similara (servicii de paza umana, servicii de paza prin monitorizare si interventie). Prin servicii duse la bun sfarsit se intelege servicii receptionate partial, cu conditia ca specificul contractului/activitatilor ce reprezinta experienta similara sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent sau servicii receptionate la sfarsitul prestarii. In vederea demonstrarii experientei similare, ofertantul va lua in considerare prevederile Instructiunii nr. 2 din 31 martie 2016 a Presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, emisa în aplicarea prevederilor art. 188 alin (1) lit. a), alin (2) lit a) si alin (3) lit. a) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 272/11.IV.2016. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. CERINTA NR 2: Cerinta nr.2 Se vor prezenta Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani (Anexa 8a) si Declaratie privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al carui angajament de participare a fost sustinut de ofertant, precum si persoanele responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii (Anexa 8b). Personalul de paza ce efectueaza serviciile de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 3: Resurse tehnice. Ofertantul are obligatia de a asigura resursele tehnice si dupa caz materiale necesare prestarii serviciilor pentru fiecare lot (locatie ONRC/ORCT/birou teritorial, dupa caz). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. CERINTA VALABILA PENTRU TOATE LOTURILE CERINTA NR 4: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.În cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, pentru incheierea contractului de achizitie publica, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele incheiate cu subcontractorii trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit Nota. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere in conformitate cu prevederile art. 190 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte.
Se va completa Anexa 7. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele vor preciza datele de contact ale beneficiarilor si modul de indeplinire a obligatiilor contractuale pe parcursul derularii contractului respectiv. Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, fara a se limita la: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare. Recomandarile sau certificarile de buna executie se vor prezenta în copie semnate si stampilate „conform cu originalul” de conducatorul unitatii.Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu-alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei.Cursul leu/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2016 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Declaratiile referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii trei ani. Se va completa Anexa 8a. Declaratii privind personalul tehnic de specialitate de care dispune operatorul economic in vederea indeplinirii contractului sau al caruia angajament de participare a fost obtinut de ofertant, precum si ale persoanelor responsabile pentru indeplinirea contractului de servicii. Se va completa Anexa 8 b. Personalul de paza va fi atestat pentru exercitarea profesiei conform prevederilor Legii 333/2003. In baza principiului recunoasterii reciproce, pentru operatorii economici ce prezinta pentru personalul propus certificate/atestate echivalente emise de autoritati de certificare abilitate din alt stat, acestia au obligatia de a intreprinde demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului de achizitie publica atestatul recunoscut de autoritatile romane. Daca persoanele prezentate in anexa 8b nu sunt angajate la data depunerii ofertei, ofertantul va prezenta declaratiile de disponibilitate a persoanelor respective (Anexa 21). Se va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a asigura toate resursele tehnice si materiale necesare prestarii serviciilor, in conformitate cu necesitatea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Legii 333/2003, respectiv echipamente, utilaje, mijloace fixe si alte dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului corespunzator fiecarui lot ofertat. Declaratia pe proprie raspundere va fi insotita de copii de pe certificatele de inmatriculare sau cartile de identitate ale mijloacelor de transport utilizate pentru serviciile de paza prin monitorizare si interventie. Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intentia sa o subcontracteze (Anexa 9). Daca este cazul, se va prezenta angajamentul ferm privind sustinerea tehnica si profesionala(Anexa 19)si documentele transmise ofertantului de tertul/tertii sustinator/sustinatori.