Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-29
Buyer: MANAGEMENTSERVICE LINZ GmbH
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 79410000
Submission deadline: 2019-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Prüfsystems ist die Beschaffung von IT Dienstleistungen in den Bereichen S/4HANA, laufende Entwicklung & Betreuung sowie PM & Organisationsentwicklung.
Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die allgemeinen Rechnungswesen-Prozesse in einem Energiegroßkonzern. Der/die SAP-BeraterIn sind mit den unterschiedlichen SAP-Funktionen des externen (Hauptbuch, Nebenbuch etc.) oder des internen Rechnungswesens (Controlling, Finanzplanung, Investplanung etc.) bestens vertraut und haben bereits in mehreren Projekten in gestaltender Funktion mitgearbeitet.
Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die allgemeinen Rechnungswesen-Prozesse in einem Großkonzern. Der/die SAP-BeraterIn sind mit den unterschiedlichen SAP-Funktionen der SAP Lösung Central Finance sowie des externen Rechnungswesens (Hauptbuch, Nebenbuch etc.) vertraut. Darüber hinaus sind Erfahrungen im internen Rechnungswesen (Controlling, Finanzplanung, Investplanung, ...) wünschenswert.
Die Logistikprozesse der LAG in SAP sind wesentliche Prozeßkomponenten zur Abwicklung des täglichen Geschäftes des Konzerns. Sowohl Einkauf als auch Materialwirtschaft sind zentral organisiert. Die Vertriebsprozesse im SD hingegen sind in allen Gesellschaften der LAG dezentral und unterschiedlichst ausgeprägt im Einsatz. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die allgemeinen Logistikprozesse in einem Energiegroßkonzern. Der/die SAP-BeraterIn sind mit den unterschiedlichen SAP-Funktionen der Module MM/EWM und SD bestens vertraut und hat auch Erfahrung mit internen Bestellprozessen. Ein zusätzlicher Aspekt ist die Anbindung von Katalogsystemen.
Das Modul PPM in Verbindung mit dem Modul PS ist derzeit nur in einer Gesellschaft des gesamten Konzerns produktiv im Einsatz. Eine Ausweitung der Lösung auf andere Gesellschaften ist in Planung. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die speziellen Prozesse der Portfolio- und Projektmanagementlösung (PPM) von SAP in einem Energiegroßkonzern. Die Integration in das ERP (PS) und dahinterliegende Ab- und Verrechnungsprozesse sind im KnowHow inkludiert.
Das Modul PM in Verbindung mit dem Modul WFM ist derzeit in einigen Gesellschaften des gesamten Konzerns produktiv im Einsatz. Eine Ausweitung der Lösung auf andere Gesellschaften ist in Planung. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die speziellen Prozesse der Instandhaltung (PM) und Workforce Management (WFM) von SAP in einem Energiegroßkonzern.
Der/die SAP-BeraterIn entwickelt/erarbeitet technische Konzepte auf Basis von ermittelten Anforderungen und stellt die Umsetzung der geforderten Leistungen in technisch optimaler Weise dar. Hierbei legt die Auftraggeberin besonderen Wert auf eine zeit- und kosteneffiziente Implementierung, gute Performance und auf einen einfachen und kostenoptimalen Betrieb und Wartung des Systems. Bei der Implementierung ist das technische Konzept umzusetzen bzw setzt die Leistungserbringung das entsprechende Know-How für eine effiziente Durchführung der Aufgabenbereiche und Tätigkeiten voraus.
Die SAP Branchenlösung IS-U (Industry Solution for Utlities) ist für die LINZ AG die führende Software Lösung im Energieumfeld. Diese ist durchgehend im Konzern im Einsatz und beinhaltet auch die Geräteverwaltung inkl. Anbindung an die Smart Meter Technologie, die Marktprozesse inklusive der österreichischen IDEX-AT-Lösung, EDM und das Kundenservice / Vertragsmanagement. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für SAP-Funktionen in der IS-U Branchenlösung. Er/sie ist Spezialist zumindest in einem der entsprechenden Teilbereichen Geräteverwaltung, Marktprozesse mit IDEX-AT, EDM oder Kundenservice / Vertragsmanagement und kennt die Prozesse der Energiebranche. Der/die SAP-BeraterIn ist weiters in der Lage den darunterliegendne Source Code zu debuggen, lesen und zu interpretieren und kann User-Exits erweitern.
Die SAP Nebenbuchlösung FI-CA ist meist in Verbindung mit der IS-U Branchenlösung in der LINZ AG in vielen Unternehmensbereichen im Einsatz und wir für die Debitorenbuchhaltung intensive genutzt. Vor allem in Energiebereichen und im Bereich der Infrastruktur werden die Verbräuche der Kunden über FI-CA abgerechnet und in das Hauptbuch integriert. Weiters sind auch Kassenlösungen entsprechend der Registrierkassenpflicht in FI-CA sowie die Rückforderungsmarktprozesse IDEX-AT integriert. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für SAP-Funktionen in der FI-CA Debitorenbuchhaltung und für Abrechnungsprozesse. Der/die SAP BeraterIn ist weiters in der Lage den darunterliegenden Source Code zu debuggen, lesen und zu interpretieren und kann User-Exits erweitern.
Die SAP Branchenlösung IS-U (Industry Solution for Utlities) ist für die LINZ AG die führende Software Lösung im Energieumfeld. Diese ist durchgehend im Konzern im Einsatz und beinhaltet auch das gesamte Abrechnungsumfeld. Den Berater im Umfeld IS-U mit Schwerpunkt Abrechnung zeichnen umfangreiche Kenntnisse zu den Prozessen der Ablesung, Abrechnung, Fakturierung sowie der gesamten Tarif- und Preisverwaltung aus. Dies gilt für die Sparten Strom, Gas, Wasser/Abwasser, Abfall und Wärme. Im Zuge des elektronischen Rechnungsdatenaustausches ist die österreichische IDEX-AT1 Lösung zu berücksichtigen. Die Anwendung der Wärme-Heizkostenabrechnung ist nach der aktuellen Vorgehensweise umzusetzen. Der Berater hat tiefes, detailliertes und vielfach erprobtes Wissen zu den Funktionalitäten der Standardsoftware.
Das Modul IS-Waste ist derzeit in zwei Gesellschaften des Konzerns produktiv im Einsatz. Der/die SAP-BeraterIn hat primäres Expertenwissen in IT-technischer, prozessualer und organisatorischer Hinsicht für die speziellen Prozesse der Abfallwirtschaft (IS-Waste) von SAP in einem Energiegroßkonzern.
Der/die SAP-BeraterIn entwickelt/erarbeitet technische Konzepte auf Basis von ermittelten Anforderungen und stellt die Umsetzung der geforderten Leistungen in technisch optimaler Weise dar. Hierbei legt die Auftraggeberin besonderen Wert auf eine zeit- und kosteneffiziente Implementierung, gute Performance und auf einen einfachen und kostenoptimalen Betrieb und Wartung des Systems. Bei der Implementierung ist das technische Konzept umzusetzen bzw setzt die Leistungserbringung das entsprechende Know-How für eine effiziente Durchführung der Aufgabenbereiche und Tätigkeiten voraus.
Der/die SAP-BeraterIn hat primäres ExpertenInnenwissen für die Business Inteligence und Big Data Prozesse in einem Großkonzern. Der/die SAP-BeraterIn ist mit dem Aufbau eines einheitlichen standardisierten Berichtswesens vertraut. Darüber hinaus kann der/die SAP-BeraterIn beim strategischen Aufbau und Weiterentwicklung im Bereich Business Intelligence, Big Data, Data Mining bzw. Predictive Analytics unterstützen.