Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-09
Buyer: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, SG Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherungs- und Bewachungsdienstleistung (2 Lose)- LOS 1: TU Ilmenau LOS 2: Studierendenwerk Thüringen
- Angaben zu Studiennachweisen und Bescheinigungen über die beruflichen, Befähigungen der Führungs- und Einsatzkräfte Ihres Unternehmens (Meisterbriefe, Ingenieurzeugnisse, Berufsabschlüsse, berufliche Qualifikation der technisch Fachkundigen).
- Nachweis der 40h-Unterrichtung nach §34, Abs.2, Nr.1 GewO für Sicherheitsmitarbeiter und der IHK- Ausbildung „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ als Mindestanforderung für den Objektleiter (mindestens aber Nachweis über die gerade laufende Ausbildung).
- Verfügt Ihr Unternehmen über eine rund um die Uhr besetzte Notruf- und Service-Leitstelle mit der Zertifizierung nach VdS-Klassen A, B und C? Nachweis! Wenn die Zertifizierung nach VdS nicht vorliegt, ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen.
- Ein aktuelles Führungszeugnis der Geschäftsleitung, welches nicht älter als 6 Monate sein darf liegt vor. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung eingereicht wird.
- Ein aktueller Auszug aus dem Bewacherregister für die Sicherheitsmitarbeiter vor Ort liegt vor. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung vorliegen wird.
- Vom AN muss mindestens ein, in der Versammlungsstättenordnung (VStättO) unterwiesener Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise ein. Alternativ eine Erklärung, dass dieses bis zur Vertragsunterzeichnung vorliegen wird.
- Nachweis, welche Ausstattungen, Geräte und technische Ausrüstungen Ihr Unternehmen für die Dienstleistungserbringung einsetzen wird. Bitte fügen Sie eine Aufstellung der Technik sowie Fotos bei. Können Ihre Mitarbeiter diese Ausrüstungen und Geräte bedienen? Nachweis erbringen.
- Ist Ihr Unternehmen in der Lage, die genannten Ausstattungen, Geräte und technischen Ausrüstungen zu warten, instand zu halten oder einen technischen Wartungsdienst damit zu beauftragen? Nachweis der eigenen Techniker bzw. eines aktuellen Servicevertrages mit dem Wartungsdienst!
- Es wird eine einheitliche Kleidung der Mitarbeiter sowie eine einheitlicheKennzeichnung der Fahrzeuge gefordert. Bitte Fotos beifügen! Erklärung, dass der Auftragnehmer die vorgestellte Dienstkleidung seinen Mitarbeitern in ausreichender Anzahl kostenlos zur Verfügung stellt.
- Da bei der Ausführung des Auftrages ggf. Wachkontrollsysteme, Alarmanlagen, Zugangskontrollanlagen, CCTV-Systeme oder andere Kontrollanlagen eingesetzt werden sollen, weisen Sie bitte nach, inwieweit die Bewachungsmitarbeiter über das notwendige Wissen zur Bedienung und zum Betrieb dieser Anlagen verfügen
Da es sich bei der Bewachungsdienstleistung der TU Ilmenau und des Studierendenwerks Thüringen, Standort Ilmenau um eine besondere Dienstleistung gemäß CPV-Code 79713000-5 handelt, beträgt die Laufzeit des Vertrags vier Jahre mit der Option der Verlängerung um bis zu zwei Jahre, einseitig durch den Auftraggeber.
Die genannten Dienstleistungen aus der RL 2014/24/EU haben Sonderrechte nach § 130 GWB und §§ 64 ff. VgV.

Eligibility requirements: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. Im Formblatt „EEE-Europäische Eigenerklärung“ werden für den genannten Abschnitt folgende Angaben verlangt: - Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Das Formblatt „EEE-Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ steht unter dem in I.3) genannten Zugang uneingeschränkt und vollständig zur Verfügung. Zum Ausfüllen kann auch der unter Abschnitt VI.3) dieser Bekanntmachung zusätzliche Angaben: Link und Erläuterungen zum Dienst zum Ausfüllen und wiederverwenden der EEE genutzt werden.