Public procurement notice: Services Concession
Published: 2020-02-05
Buyer: Bornholms Regionskommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Concession award procedure
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 31158100: Fast chargers | 31600000 | 45310000 | 51110000
Submission deadline: 2020-03-09

Technical requirements: Bornholms Regionskommune (herefter "BRK") ønsker at forbedre mulighederne for at oplade elbiler på Bornholm. BRK har fået muligheden for at forbedre infrastrukturen og fremme e-mobilitet via CAR-projektet (Creating Automotive Renewal), hvor BRK er projektpartner og gennemfører et pilotprojekt (herefter "Pilotprojektet").
Den udbudte kontrakt er kategoriseret som en koncessionskontrakt med en anslået værdi under tærskelværdien i koncessionsdirektivet. Kontrakten er dermed ikke underlagt koncessionsdirektivets bestemmelser om udbudsproces, men konkurrenceudsættes bl.a. for at sikre, at kontrakten indgås på markedsvilkår.
Ovenstående betyder, at udbudsprocessen alene er underlagt de regler, som fremgår af dette dokument. Brug af betegnelser som "udbud", "udbudsproces" og lignende skal derfor ikke forstås som en henvisning til de regler, som gælder for egentligt udbudsprocesser, men er alene henvisninger til de procesvilkår, som følger af dette dokument.
Pilotprojektet omfatter etablering af infrastruktur til offentligt tilgængelige ladestandere. Infrastrukturen består af offentlige parkeringspladser med betonfundamenter eller lignende. Pilotprojektet finansierer tilslutningsafgifter, elektriker- og entreprenørarbejde, mens vindende tilbudsgiver ("Leverandøren") selv finansierer montage, drift og vedligehold.
Nærværende udbud omfatter levering, montering og drift af ladestandere (på den infrastruktur, som er etableret i Pilotprojektet). Leverandøren oppebærer alene sit vederlag fra brugerbetaling(er), dvs. at Leverandøren ikke modtager betaling fra BRK.
Efter modtagelsen af de indledende tilbud vil BRK vurdere, om der er brug for forhandling. Hvis BRK ønsker at indlede forhandlinger, vil alle tilbudsgiverne modtage underretning herom, ligesom BRK i denne underretning vil beskrive rammerne for en sådan forhandling.
Tilbudsgiverne vil forud for forhandlingsmødet modtage en dagsorden, som detaljerer rammerne for forhandlingerne. På baggrund af forhandlingsmøderne vil BRK vurdere, om tilbudsgiverne skal afgive yderligere tilbud, ligesom BRK vil fastsætte en frist herfor.
BRK forbeholder sig at gennemføre flere forhandlingsrunder, ligesom BRK forbeholder sig at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Såfremt BRK efter forhandlingsmøderne ønsker at ændre udbudsmaterialet, vil sådanne ændringer blive meddelt samtlige tilbudsgiver forud for den efterfølgende tilbudsfrist.
For god ordens skyld bemærkes: BRK vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, som har afgivet et tilbud inden tilbudsfristens udløb. Det er ikke en betingelse for at kunne deltage i forhandlingerne, at tilbuddet er konditionsmæssigt, herunder at tilbuddet ikke indeholder forbehold.
- Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK i de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har