Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-04
Buyer: Hochschule Osnabrück
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315000: Building services | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 90000 EUR
Submission deadline: 2018-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hochschule Osnabrück plant die Realisierung des Forschungszentrums Agrarsysteme der Zukunft, welches aus einem Gebäudekomplex mit Indoor- und Dachfarm sowie sich anschließenden Gewächshäusern besteht. Der innovative Ansatz des Forschungszentrums liegt dabei im Einsatz modernster Technologien unter Berücksichtigung der gesamten Wertschöpfungskette.
Gegenstand des Auftrags sind die zur Umsetzung des zuvor beschriebenen Vorhabens notwendigen erforderlichen Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Ausrüstung in den Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI. Der Auftrag umfasst dabei die Anlagengruppen 1 bis 3 sowie 8 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI. Die Planungsleistungen für die gewächshausspezifische Gewächshaustechnik einschließlich der Phytokammer-Planung (um im Indoor-Gewächshaus Klimabedingungen unter reproduzierbaren Bedingungen (Licht, Luft, Temperatur) simulieren zu können) ist Bestandteil einer gesonderten Ausschreibung.
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sollen – stufenweise – die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) für die Anlagengruppen 1 bis 3 und 8 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI (Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation) für die zu errichtenden Forschungsgebäude vergeben werden. Die zu erbringenden Planungsleistungen beschränken sich dabei auf die Planung der zentralen Haustechnik in den vorgegebenen Anlagengruppen für den zu errichtenden Massivbau und die Gewächshäuser einschließlich aller Hausanschlüsse. Die gewächshausspezifische Planung wird Gegenstand eines gesonderten Vergabeverfahrens sein.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 für die in II.2.4) genannten Anlagengruppen beauftragt (näheres siehe Vergabeunterlagen). Die weiteren Leistungsphasen kann der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterbeauftragen, worauf der Auftragnehmer keinen Rechtsanspruch hat.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Büros für vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen (HLS) für einen sich in der Bauausführung befindenden oder fertig gestellten Neubau, Umbau oder sanierten Bestandsbau, bei dem mindestens die Leistungsphasen 2, 3, 5-8 zu den Anlagengruppen Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen (1-3) für die Planung eines Gebäudes bearbeitet wurden und abgeschlossen sind, das Objekt in den drei genannten Anlagengruppen in die Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in den Kostengruppen 410, 420 und 430 zusammen auf mindestens 300 000 EUR (ohne MwSt.) beliefen und in den letzten 5 Jahren (Stichtag 1.5.2013) Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen;
2. Referenzen des Büros für vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik (MSR) für einen sich in der Bauausführung befindenden oder fertig gestellten Neubau, Umbau oder sanierten Bestandsbau, bei dem mindestens die Leistungsphasen 2, 3, 5-8 zu der Anlagengruppe Gebäudeautomation (8) für die Planung eines Gebäudes bearbeitet wurden und abgeschlossen sind, das Objekt in der genannten Anlagengruppe in die Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in der Kostengruppe 480 auf mindestens 50 000 EUR (ohne MwSt.) beliefen und in den letzten 5 Jahren (Stichtag 1.5.2013) Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen.
3. Benennung eines verantwortlichen Planers (m/w) für den Bereich der TGA-Planungsleistungen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen sowie Gebäudeautomation mit Angaben zu dessen Berufsjahren und Dauer der Bürozugehörigkeit sowie mit Angabe und Nachweis der Berufsqualifikation.
4. Angabe der durchschnittlichen Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter (m/w) im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung HLS und Gebäudeautomation.
Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf Referenzen anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.
Bieter müssen zu Ziffer 1 und 2 mindestens eine Referenz des Büros, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet. Die Möglichkeit zur Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV bleibt hiervon unberührt. Weitere Mindestanforderung an die Eignung ist, dass die aktuelle durchschnittliche Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter im Bereich Technische Ausrüstung HLS und Gebäudeautomation (bezogen auf Ingenieure der Fachrichtung Versorgungstechnik) nicht unter 2,00 liegt.
Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die oben beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
Verpflichtungserklärung zur Zahlung eines vergabespezifischen Mindeststundenentgelts von 8,84 EUR für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern und Leiharbeitnehmern) gemäß NTVergG.
Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich ausdrücklich durch eine entsprechende Mitteilung an die Mailadresse vergabestelle@wolter-hoppenberg.de unter Angabe des Betreffs „Hochschule Osnabrück TGA-Planung HLS, Forschungszentrum - Agrarsysteme der Zukunft“ als Interessenten registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1 dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in, siehe III.2.1

Award value: 90000