Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: PGE S.A. Dystrybucja
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 65310000: Electricity distribution
Estimated value: 3360000 PLN
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Zamówienie na usługę dystrybucji energii elektrycznej dla Politechniki Lubelskiej zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), który przewiduje możliwość zastosowania tego trybu w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. 
Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione, ponieważ usługa dystrybucji energii elektrycznej może być realizowana wyłącznie przez operatora systemu dystrybucyjnego działającego na danym obszarze – w tym przypadku PGE Dystrybucja S.A. Wyłączność tego podmiotu wynika z przepisów prawa oraz uwarunkowań technicznych, które mają charakter obiektywny i niezależny od zamawiającego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 
Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, 
w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.  oraz 
w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835 z późn. zm.).
Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.  
Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
1.	Wykonawca powinien przedłożyć najpóźniej wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego: 
a)	oświadczenie (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektroniczny) składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia.
b)	aktualne oświadczenie o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wg załącznika nr 4 do Zaproszenia). 
c)	Formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia.
Istotne dla stron postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera projekt umowy.Projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zaproszenia.
Negocjacje będą prowadzone jest w języku polskim w siedzibie Zamawiającego, adres: ul. Nadbystrzycka 40A, 20-618 Lublin Budynek Administracji Politechniki Lubelskiej pokój nr 24 w dniu 18 grudnia 2024 o godz. 9:30 w sali konferencyjnej na parterze budynku.
Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.
Z przeprowadzonych negocjacji sporządza się pisemny protokół, który powinien zostać podpisany przez wszystkich uczestników negocjacji.
Po przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wynikach przeprowadzonych negocjacji i zaprosi do podpisania umowy.
Do dnia 16 grudnia 2024 r. do g. 12:00 należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pollub formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 
Negocjacje dotyczyć mogą treści zawieranej między stronami umowy w szczególności ceny i zasad płatności, zakresu przedmiotowego oraz innych projektowanych postanowień umowy.
Formularz cenowy, dokumenty wymagane w postępowaniu, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 
z 2020r. poz. 346, 568, 695, 1571 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
Przedmiotem zamówienia jest „Dystrybucja energii elektrycznej na potrzeby Politechniki Lubelskiej w okresie od 1.01.2025 do 31.12.2026 r.”
 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
 Określenie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV):
65310000-9 – przesył energii elektrycznej.
Zamówienie na usługę dystrybucji energii elektrycznej dla Politechniki Lubelskiej zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), który przewiduje możliwość zastosowania tego trybu w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Szczegółowe uzasadnienie:
1) Wyłączność techniczna operatora systemu dystrybucyjnego (OSD). Usługa dystrybucji energii elektrycznej jest realizowana przez operatora systemu dystrybucyjnego, który na danym obszarze posiada koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE). 
W przypadku lokalizacji Politechniki Lubelskiej jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej jest spółka PGE Dystrybucja S.A., działająca jako operator systemu dystrybucyjnego w tym regionie. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo energetyczne, na danym obszarze działa jeden OSD, co wyklucza możliwość wyboru innego wykonawcy.
 Charakter obiektywny wyłączności. Wyłączność techniczna wynika z przepisów prawa oraz uwarunkowań infrastrukturalnych. Sieć dystrybucyjna, do której przyłączone są obiekty Politechniki Lubelskiej, należy do PGE Dystrybucja S.A., a świadczenie usług dystrybucyjnych na tym obszarze wymaga dostępu do tej infrastruktury. Żaden inny podmiot nie ma możliwości świadczenia tych usług, co czyni wybór PGE Dystrybucja S.A. jedyną obiektywnie możliwą opcją.  3) Brak alternatywnych rozwiązań Usługi dystrybucji energii elektrycznej nie podlegają zasadom konkurencji rynkowej, ponieważ są regulowane przez państwo i realizowane przez podmioty wyznaczone zgodnie z przepisami prawa energetycznego. Zawarcie umowy na dystrybucję energii elektrycznej z innym podmiotem nie jest możliwe, gdyż taki podmiot nie posiada uprawnień ani infrastruktury do świadczenia tych usług dla Politechniki Lubelskiej. 
Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione, ponieważ usługa dystrybucji energii elektrycznej może być realizowana wyłącznie przez operatora systemu dystrybucyjnego działającego na danym obszarze – w tym przypadku PGE Dystrybucja S.A. Wyłączność tego podmiotu wynika z przepisów prawa oraz uwarunkowań technicznych, które mają charakter obiektywny i niezależny od zamawiającego.
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
1.	Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)
2.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
3.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Zamówienie na usługę dystrybucji energii elektrycznej dla Politechniki Lubelskiej zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), który przewiduje możliwość zastosowania tego trybu w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. 
Przedmiotem zamówienia jest „Dystrybucja energii elektrycznej na potrzeby Politechniki Lubelskiej w okresie od 1.01.2025 do 31.12.2026 r.”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do Zaproszenia – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
1	WO-1-660 POLITECHNIKA LUBELSKA BUDYNEK BIUROWY	BERNARDYŃSKA	13		20-109	LUBLIN
2	POLITECHNIKA LUBELSKA część adm. KL. III i IV	BRZESKIEJ	11		20-640	LUBLIN
3	POLITECHNIKA LUBELSKA część adm. KL. I i II	BRZESKIEJ	11		20-640	LUBLIN
4	DOM WYPOCZYNKOWY PRACOWNIKÓW POLITECHNIKI LUB.	KWASKOWA GÓRA	2B		24-120	KAZIM DOL 
5	WYDZIAŁ MECHANICZNY (OŚWIETLENIE TERENU)	NADBYSTRZYCKA	36		20-618	LUBLIN
6	POLITECHNIKA LUBELSKA REKTORAT	NADBYSTRZYCKA	38D		20-618	LUBLIN
7	DOM STUDENTA NR 1 - OŚWIETLENIE TERENU	NADBYSTRZYCKA	42		20-501	LUBLIN
8	POLITECHNIKA LUBELSKA SPICHLERZ	NADBYSTRZYCKA	38H		20-618	LUBLIN
9	POLITECHNIKA LUBELSKA BUD.SPICHLERZ	NADBYSTRZYCKA	38H		20-618	LUBLIN
10	WO-1-453 WYDZIAŁ ELEKTROTECHNIKI I INFORMATYKI	NADBYSTRZYCKA	38 A		20-618	LUBLIN
11	WO-1-723 STOŁÓWKA	NADBYSTRZYCKA	40A		20-618	LUBLIN
12	WO-1-1046 WYDZIAŁ MECHANICZNY SEGMENT A - SP	NADBYSTRZYCKA	36		20-618	LUBLIN
13	WO-1-522 WYDZIAŁ MECHANICZNY SEGMENT A - SL	NADBYSTRZYCKA	36		20-618	LUBLIN
14	WO-1-520 WBiA, Wejście od Stołówki	NADBYSTRZYCKA	40		20-618	LUBLIN
15	WO-1-564 DOM STUDENTA NR 4 część administracyjna	NADBYSTRZYCKA	42A		20-501	LUBLIN
16	WO-1-586 DOM STUDENTA NR 2	NADBYSTRZYCKA	44		20-501	LUBLIN
17	WO-1-469 DOM STUDENTA NR 1	NADBYSTRZYCKA	42		20-501	LUBLIN
18	WO-1-470 DOM STUDENTA NR 4 część mieszkalna	NADBYSTRZYCKA	42 A		20-501	LUBLIN
19	WO-1-468 DOM STUDENTA NR 3	NADBYSTRZYCKA	44 A		20-501	LUBLIN
20	WO-1-646 WYDZ ZARZĄDZANIA I WYDZ. PODSTAW TECHNIKI	NADBYSTRZYCKA	38		20-618	LUBLIN
21	WO-1-649 WYDZ ZARZĄDZANIA I WYDZ PODSTAW TECHNIKI	NADBYSTRZYCKA	38		20-618	LUBLIN
22	WO-1-656 WBiA, Wejście - parking podziemny	NADBYSTRZYCKA	40		20-618	LUBLIN
23	WO-1-664 WYDZIAŁ MECHANICZNY SEGMENT C	NADBYSTRZYCKA	36		20-618	LUBLIN
24	WO-1-1556 COE ASPPECT	NADBYSTRZYCKA	36a		20-618	LUBLIN
25	WO-1-2384 WYDZIAŁ BUDOWNICTWA I ARCHITEKTURY WICA	NADBYSTRZYCKA	40		20-618	LUBLIN
26	WO-1-102 CENTECH	NADBYSTRZYCKA	38b		20-618	LUBLIN
27	DOM STUDENTA NR 1 - HYDROFORNIA	NADBYSTRZYCKA	42		20-501	LUBLIN
28	WO-1-1442 WYDZ. INŻYNIERII ŚRODOWISKA	NADBYSTRZYCKA	40 B		20-618	LUBLIN
29	POLITECHNIKA LUBELSKA - UKŁAD ŁADOWANIA POJAZDÓW	NADBYSTRZYCKA	42		20-618	LUBLIN
271	PLZKED100046059775 DOMKI LETNISKOWE PL				22-200	OKUNINKA


Winner: PGE S.A. Dystrybucja
Award value: 3360000
Number of bids: 1