Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-27
Buyer: Entsorgungsverband Saar
Country: DE
Region: DEC01
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72224100: Systems implementation planning services | 72253000: Helpdesk and support services
Submission deadline: 2025-07-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Neben der Insolvenz gelten noch folgende andere zwingende (§123 GWB) und fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB). Ggf. unter
Berücksichtigung einer durchgeführten Selbstreinigung gemäß § 125 GWB: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung, Bildung krimineller Vereinigungen, Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Betrug oder Subventionsbetrug, Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung, Zahlungsunfähigkeit, Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens, Rein nationale Ausschlussgründe, Interessenkonflikt, Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung, Schwere Verfehlung, Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags, Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen, Einstellung der beruflichen Tätigkeit, Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben, Bildung terroristischer Vereinigungen.
Objekt- und Gefäßverwaltung, Behältermanagement, Gebührenabrechnung, Sperrmüllverwaltung und -abrechnung
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Eignung zur Berufsausübung, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen nachzuweisen. 
Gelangt der/das Teilnahmeantrag/Angebot eines Bewerbers/Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb der vorgegebenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bewerber/Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist das Formblatt 124_LD von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Es gilt die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland).
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. 
Vorlage einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: mindestens 5 Mio. € für Personen, 5 Mio. € für Sachschäden und 5 Mio. € für Vermögensschäden, auch für Vermögensschäden infolge fehlerhafter Tätigkeit des Auftragnehmers.) 
Der Nachweis kann im Teilnahmeantrag wie folgt geführt werden:
-	durch Eigenerklärung 
-	oder Kopie des aktuellen Versicherungsscheins 
-	oder einer Verpflichtungserklärung, die entsprechende Versicherung für die Laufzeit 	des Vertrags bei Zuschlagserteilung abzuschließen. 
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eligibility requirements: Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Eignung zur Berufsausübung, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gemäß VHB Formblatt 124_LD Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen nachzuweisen. 
Gelangt der/das Teilnahmeantrag/Angebot eines Bewerbers/Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124_LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb der vorgegebenen Frist nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bewerber/Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist das Formblatt 124_LD von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Es gilt die Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung EU-Sanktionen gegen Russland).
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. 
Vorlage einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssummen: mindestens 5 Mio. € für Personen, 5 Mio. € für Sachschäden und 5 Mio. € für Vermögensschäden, auch für Vermögensschäden infolge fehlerhafter Tätigkeit des Auftragnehmers.) 
Der Nachweis kann im Teilnahmeantrag wie folgt geführt werden:
-	durch Eigenerklärung 
-	oder Kopie des aktuellen Versicherungsscheins 
-	oder einer Verpflichtungserklärung, die entsprechende Versicherung für die Laufzeit 	des Vertrags bei Zuschlagserteilung abzuschließen. 
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen
beispielhaft ausgewählt. Wertungskriterien: (W1-4) 
W1: Mitarbeiter
Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter
Anzahl Mitarbeiter: 
Wertung: 
15 bis 30 Mitarbeiter: 1 Punkt 
31 bis 50 Mitarbeiter: 4 Punkte 
>50 Mitarbeiter: 7 Punkte 

W2: Verwaltete Objekte:
Maximale Anzahl in einer Instanz der Software verwaltete Objekte Anzahl Objekte: 
Wertung: 
bis 40.000 Objekte: 1 Punkt 
>40.000 – 100.000 Objekte: 4 Punkte 
>100.000 Objekte: 7 Punkte 

W3: Volumen veranlagter Abrechnungen pro Jahr 
Größtes Volumen innerhalb einer Instanz veranlagter Abrechnungen pro Jahr 
Anzahl veranlagter Abrechnungen/Jahr:
Wertung: 
bis 50.000: 1 Punkt 
>50.000 – 150.000: 4 Punkte 
>150.000: 7 Punkte 

W4: Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von Bescheiden 
Maximaler Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von 80.000 Bescheiden Angabe Zeitbedarf: 
Wertung: 
bis 1 Woche: 1 Punkt
bis 3 Tage: 4 Punkte 
bis 1 Tag: 7 Punkte
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt. 
Vorlage von bis zu 3 Referenzen über eingeführte Abfallwirtschaftssoftware der letzten 5 Jahren (2020-2025, Stichtag 01.01.2020) mit Angabe des Go Live - Zeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers und einen Ansprechpartner der Projektleitung sowie der
•	Durchschnittliche Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter
•	Maximale Anzahl in einer Instanz der Software verwaltete Objekte
•	Größtes Volumen innerhalb einer Instanz veranlagter Abrechnungen pro Jahr
•	Maximaler Zeitbedarf zum Fakturieren und Legen (drucken) von 80.000 Bescheiden

Wertungskriterien: (W5-7) von Referenz 1,2,3: 
Einsatzgebiete der Abfallwirtschaftssoftware - Zeitraum 2020-2025 (Stichtag 01.01.2020)
Branche: Abfallentsorger: Anschrift, Ansprechpartner (z.B. Projektleitung zur Einführung der Software) 
Abfallentsorger in privatrechtlicher Trägerschaft (z.B. AG bzw. GmbH): 1 Punkt 
Abfallentsorger in privatrechtlicher Struktur in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft (z.B. AG bzw. GmbH mit ö. r. Beteiligung > 50 %): 2 Punkte Abfallentsorger in Eigenregie durch eine Körperschaft des öffentlichen Rechts (z.B. im kommunalen Eigenbetrieb, Zweckverband etc.): 3 Punkte
Einführungszeitpunkt (Go Live): 
Anzahl gleichzeitiger Benutzer im Unternehmen, bei dem die Software im Einsatz ist. Anzahl Benutzer: 
bis 20 Benutzer: 1 Punkt 
21 bis 40 Benutzer: 2 Punkte 
41 bis 60 Benutzer: 3 Punkte  
>60 Benutzer: 4 Punkte  
Anzahl der in der Software verwalteten und abgerechneten Objekte Anzahl Objekte: 
bis 50.000: 1 Punkt  
>50.000 - 150.000: 2 Punkte  
>150.000: 3 Punkte
Mit dem vorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Der Auftraggeber kann den Bewerbern oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 VgV)
Preis: 35 % (3500 Punkte)
Leistungskatalog: 35 % (3500 Punkte)
Präsentation: 30 % (3000 Punkte) Nachvollziehbarkeit beim Lösen der Fallbeispiele und Eindruck System
Es gelten die Fristen nach § 160
Abs. 3 GWB. Auf § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Um eine Korrektur einer Entscheidung im Vergabeverfahren zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag noch nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. nach Versendung der Information per Fax oder auf elektronischen Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB, insbesondere § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).