Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2019-05-22
Buyer: Sportpark Stadion Frankfurt am Main Gesellschaft für Projektentwicklungen mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45259000 | 50000000 | 50700000 | 50710000 | 71310000
Submission deadline: 2019-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Sportpark Stadion Frankfurt am Main Gesellschaft für Projektentwicklungen mbH als Gesellschaft der Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt die Vergabe von Technischen Facility Services, die an und in der Commerzbank-Arena zu erbringen sind.
Die Commerzbank-Arena verfügt über mehrere Nutzer, wobei die Eintracht Frankfurt AG als Hauptnutzer gilt.
Die technischen Facility Services umfassen die kompletten baulichen und technischen Anlagen mit wenigen Ausnahmen (z. B. Mieterausbauten). Leistungsgegenständlich werden insbesondere Objektmanagement, Bedienen, Inspektion & Wartung, Koordination wiederkehrender Prüfungen sowie kleine Instandsetzungen sein. Zusätzlich ist Veranstaltungssupport mit Schwerpunkt auf die technischen Gewerke erforderlich, Dabei ist eine – vor allem im Veranstaltungsbetrieb – sehr hohe Leistungsverfügbarkeit durch den künftigen Facility Service Provider zu gewährleisten.
Interessenten können bis zum 21.6.2019 um 12.00 Uhr ihr Interesse bekunden, in dem sie formlos eine E-Mail an die in Ziffer I.1) angegebene E-Mail-Adresse mit dem Betreff „3801/130 TFS Sportpark" richten. Das weitere Verfahren wird sodann über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) mit der Vergabenummer „3801/130" und der Bezeichnung „TFS Sportpark Stadion mbH" erfolgen. Es empfiehlt sich daher, dass sich die interessierten Unternehmen bereits vorab bei dieser Plattform (https://www.dtvp.de) registrieren und im Rahmen der Interessenbekundung die Registrierungsnummer übersenden. Allein die Interessenbekundungen können – aus technischen Gründen – per E-Mail eingereicht werden. Jegliche weitere Kommunikation sowie die Übertragung der späteren Interessensbestätigungen und Angebote hat sodann über die Vergabeplattform zu erfolgen. Ab Aufforderung zur Interessensbestätigung ist eine Kommunikation per E-Mail nicht mehr zulässig.
Die Interessenbekundung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits in der 1. Phase möglich, aber nicht zwingend. In diesem Fall sind die Mitglieder sowie das vertretungsberechtigte Mitglied mit der Interessenbekundung zu benennen (siehe auch nachstehende 2. Phase – Interessenbestätigung). Die Einreichung eines Teilnahmeantrags/Interessenbestätigung ist in dieser Phase nicht erforderlich. Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr. Lediglich die Unternehmen, die fristgereicht eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt. Der Interessent trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung der Interessenbekundung.
Nur diejenigen Unternehmen, die form- und fristgerecht ihr Interesse bekundet haben, werden zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Interessensbestätigung) aufgefordert. Weitere/sonstige Unternehmen sind nicht zur Teilnahme am Verfahren berechtigt. Soweit noch keine Interessensbekundung als Bewerber-/Bietergemeinschaft in der 1. Phase erfolgt ist, kann eine Bewerber-/Bietergemeinschaft auch noch nach Aufforderung zur Interessensbestätigung bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge zulässig gebildet werden. In diesem Fall darf jedoch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft nur noch zwischen Unternehmen gebildet werden, die auch ihr Interesse zuvor in der 1. Phase bekundet haben. Die Aufforderung zur Interessensbestätigung beinhaltet alle notwendigen Informationen zur Erstellung des Teilnahmeantrages.
Die informatorischen Vergabeunterlagen werden mit Aufforderung zu Interessenbestätigung elektronisch zur Verfügung gestellt.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit, die Anzahl der geeigneten Bewerber / Bewerbergemeinschaften zu begrenzen, wie folgt Gebrauch: die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt unter den nach formaler Prüfung wertungsfähigen Interessensbestätigungen anhand den in der Aufforderung zur Interessensbestätigung benannten Kriterien.
Die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften aus zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern/ Bietergemeinschaften führt in jedem Fall zwingend zum Angebotsausschluss.
Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft Erklärung folgenden Inhalts:
(c) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt;
(d) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen;
(e) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Siehe Aufforderung zur Interessensbestätigung.