Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-27
Buyer: Landkreis Hameln-Pyrmont, Der Landrat
Country: DE
Region: Hameln-Pyrmont
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71500000 | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2016-06-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für den Neubau der Elisabeth-Selbert-Schule.
Die Elisabeth-Selbert-Schule ist derzeit auf vier verschiedene Standorte in Hameln verteilt. Der LK HM-PY beabsichtigt, 3 der vorhandenen Standorte an einem Standort zu zentralisieren und einen Neubau für ca. 1 900 Schüler zu errichten.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung einer EU-weiten Ausschreibung für den Neubau zur Zentralisierung der Elisabeth-Selbert-Schule.
Gemäß § 3 (1) VOF, Ausgabe 2009, wird ein Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Vorgesehen ist ein mehrstufiger Gesamtprozess, in dem das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abgewickelt wird.
Interessierte Dienstleister / Unternehmen haben sich schriftlich bei der Kontaktstelle zu bewerben. Daraufhin erfolgt der Versand der detaillierten Leistungsbeschreibung inkl. der Bewertungsmatrix zur Prüfung der Eignung der Bewerber.
Die Leistungen sind vollständig durch projekterfahrene Ingenieure/Fachleute/Juristen zu erbringen. Dies ist über einen Projekteinsatzplan mit Angabe von Namen und Qualifikation des eingesetzten Personals nachzuweisen.
Die Beratungsleistungen sind in 2 Schritte zu erbringen, die Auftragsvergabe wird dementsprechend schrittweise erfolgen:
Erstellung einer Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie zum Vergleich zweier unterschiedlicher Vergabemodelle:
a) Konventionelle Realisierung mit getrennter Auftragsvergabe der Planungs- und Bauleistungen unter Einhaltung der hierfür erforderlichen Vergaberichtlinien;
b) Alternative Realisierung mittels einer funktionalen Ausschreibung für Planung und Ausführung mit Auftragsvergabe an einen Auftragnehmer (General- oder Totalunternehmer).
Die Leistung umfasst die Überprüfung und Auswertung aller vergaberechtlichen, juristischen und kaufmännischen Vorgaben und Grundlagen inklusiver einer abschließenden Empfehlung zur Umsetzung eines Vergabemodells. Nach Vorlage der Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsstudie bedarf es einer gesonderten Beschlussfassung durch die entsprechenden Gremien des LK HM-PY zur Auswahl des Realisierungsmodells.
Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens für das ausgewählte Realisierungsmodell bis zur Zuschlagserteilung zum Abschluss des Vergabeverfahrens.
Die Vergütung der Leistungen erfolgt anhand eines zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abzustimmenden Zahlungsplanes.
Die zur Überprüfung der Eignung der Bewerber vom AG abgeforderten Unterlagen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eligibility requirements: Die zur Überprüfung der Eignung der Bewerber vom AG abgeforderten Unterlagen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag zu erbringen. Die Eignung kann durch Eintragung in die Liste einer Präqualifikationsstelle nachgewiesen werden. Zugelassene Präqulifikationsstellen: — PQ VOB; — PQ VOL. Die Eignung kann durch Eigenerklärungen nachgewiesen werden. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Folgende Nachweise sind vorzulegen: — Auszug aus dem Gewerbezentralregister, Strafregister oder einer gleichwertigen Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes; — Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens; — Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; — Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; — Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Als Eigenerklärung vorzulegen: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme; — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben, aus denen das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist; — Angaben zu Zahl und Qualifikation der derzeitigen Beschäftigten; — Angaben, ob und auf welche Art bezogen auf die Auftragsbeschreibung mit Nachunternehmern zusammengearbeitet wird; Vorlage von mindestens 3 Referenzbescheinigungen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: — Ansprechpartner; — Art der ausgeführten Leistung; — Auftragssumme; — Ausführungszeitraum; — Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung einschließlich eventueller Besonderheiten der Durchführung; — Zahl der für den Ausführungszeitraum durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Angabe zur vertraglichen Bindung (als Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer etc.); — Bestätigung des Auftraggebers über die die vertragsgemäße Ausführung der Leistung; — Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber; — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; — Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität; — Angaben zur beruflichen Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen; — über die vorgenannten Positionen hinaus sind dem AG weitere Nachweise / Unterlagen vorzulegen. Der Umfang ist der detaillierten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Siehe hierzu auch Punkt II.1.5).
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Als Eigenerklärung vorzulegen: — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme; — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben, aus denen das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist; — Angaben zu Zahl und Qualifikation der derzeitigen Beschäftigten; — Angaben, ob und auf welche Art bezogen auf die Auftragsbeschreibung mit Nachunternehmern zusammengearbeitet wird; Vorlage von mindestens 3 Referenzbescheinigungen über die Durchführung vergleichbarer Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: — Ansprechpartner; — Art der ausgeführten Leistung; — Auftragssumme; — Ausführungszeitraum; — Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung einschließlich eventueller Besonderheiten der Durchführung; — Zahl der für den Ausführungszeitraum durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Angabe zur vertraglichen Bindung (als Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer etc.); — Bestätigung des Auftraggebers über die die vertragsgemäße Ausführung der Leistung; — Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber; — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens; — Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität; — Angaben zur beruflichen Befähigung, insbesondere der für die Leistungen verantwortlichen Personen; — über die vorgenannten Positionen hinaus sind dem AG weitere Nachweise / Unterlagen vorzulegen. Der Umfang ist der detaillierten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Siehe hierzu auch Punkt II.1.5).