Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64100000 | 72500000 | 79800000 | 79999100
Submission deadline: 2020-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst den Transaktionsdruck und das Input-Management (Scanning der Briefpost) der Kantonsverwaltung und ggf. weiterer öffentlicher Aufgabenträger, unter Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Der Transaktionsdruck ist die Endstufe des Output-Management. Er ist das Ende einer Erzeugungskette von einander ergänzenden Komponenten der Druckaufbereitung, der Druckdatenerstellung, dem Druck, der Verpackung und der Übergabe des Druckguts an den Versandpartner. Zum Auftrag gehört neben dem Outsourcing des Transaktionsdrucks mit neuester Technologie (WPF) auch die nahtlose Übernahme des Transaktionsdrucks vom bisherigen Lieferanten, inkl. 6 Angestellten.
Das Input-Management umfasst die Digitalisierung der eingehenden Post. Dazu gehört die gesamte Kette der Posteingangsverarbeitung (Brieföffnung, Triage, Scanning, Übermittlung an Applikation oder Postfach).
Der Auftrag umfasst den Transaktionsdruck und das Input-Management (Scanning der Briefpost) der Kantonsverwaltung und ggf. weiterer öffentlicher Aufgabenträger, unter Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.
Der Transaktionsdruck ist die Endstufe des Output-Management. Er ist das Ende einer Erzeugungskette von einander ergänzenden Komponenten der Druckaufbereitung, der Druckdatenerstellung, dem Druck, der Verpackung und der Übergabe des Druckguts an den Versandpartner. Zum Auftrag gehört neben dem Outsourcing des Transaktionsdrucks mit neuester Technologie (WPF) auch die nahtlose Übernahme des Transaktionsdrucks vom bisherigen Lieferanten, inkl. 6 Angestellten.
Das Input-Management umfasst die Digitalisierung der eingehenden Post. Dazu gehört die gesamte Kette der Posteingangsverarbeitung (Brieföffnung, Triage, Scanning, Übermittlung an Applikation oder Postfach).
Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens 2 Vertreter des Auftraggebers und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbietenden, die Eingangsdaten und die Preise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe Januar 2020 (www.sik.swiss). Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.3.2015 (www.be.ch/agb).
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs-oder vertragsgemäß ausgeführt wird, behält sich der Auftraggeber weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Das Beschaffungsverfahren und der Zuschlag erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise, Unterschriften oder andere zwingende Inhalte fehlen. Anbietende mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Das KAIO behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen oder die Verfügung im Amytsblatt zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 des Gesetzes über die Verwaltungsrechtspflege).
Sonstige Angaben: Die Vergabestelle kann andere Träger öffentlicher Aufgaben an ihren Beschaffungen beteiligen, damit die eingesetzten öffentlichen Mittel möglichst wirtschaftlich verwendet werden können (Art. 30 Abs. 1 ÖBV i. V. m. Art. 7 OÖBV). In diesem Sinne behält sich die Vergabestelle vor, an den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen auch andere Träger öffentlicher Aufgaben des Kantons gemäß Art. 95 der Kantonsverfassung (KV, BSG 101.1), insbesondere Gemeinden gemäß Artikel 2 Absatz 1 des Gemeindegesetzes (GG; BSG 170.11), teilhaben zu lassen. Der Umfang dieser Leistungen ist in den geschätzten Mengen, die in den Ausschreibungsunterlagen angegeben sind, nicht enthalten. Der maximale Auftragswert für diese Leistungen ist unbegrenzt bzw. ergibt sich aus dem Bedarf der genannten Stellen, außer soweit der maximale Auftragswert in den Ausschreibungsunterlagen angegeben wird.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf simap mit Beschwerde bei der
angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin/Bemerkungen: Der vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Lieferantenreport muss in einfacher Ausführung, in Papierform und rechtsgültig unterzeichnet bis spätestens am 20.2.2020, um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post übergeben werden oder bis spätestens am 20.2.2020 um 15:30 Uhr verschlossen an der vorgenannten Adresse eingehen (Art. 18 Abs. 1 ÖBV i. V. m. Art. 42 Abs. 2 VRPG). Der Lieferantenreport kann von 9:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 15:30 Uhr persönlich gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung abgegeben werden. Der Hashcode auf dem eingereichten Lieferantenreport muss demjenigen des elektronisch erfassten Angebots entsprechen. Das Adressfeld auf dem Briefumschlag muss wie folgt beschriftet werden: vertraulich, nicht öffnen Transaktionsdruck …