Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-02
Buyer: Gemeinde Leopoldshöhe über den Kreis Lippe – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71410000 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79416000
Estimated value: 238529 EUR
Submission deadline: 2020-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zu vergeben sind Leistungen des Prozessmanagements und der Öffentlichkeitsarbeit zur Durchführung von Maßnahmen nach dem Städtebauförderprogramm NRW auf Grundlage des vorliegenden Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepts „Gemeinde Leopoldshöhe 2030“.
Die Gemeinde Leopoldshöhe verfolgt das Ziel einer zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Gemeinde. Sie wurde 2020 neu in das Städtebauförderprogramm NRW aufgenommen. Grundlage ist das Integrierte städtebauliche Entwicklungskonzept „Gemeinde Leopoldshöhe 2030“. Die Gemeinde Leopoldshöhe beabsichtigt, zur Durchführung der Städtebaufördermaßnahmen ein Prozessmanagement zu beauftragen. Umfasst sind insbesondere das Sanierungsgebiet Ortskern Leopoldshöhe mit einer Fläche von 69,9 ha und das Sanierungsgebiet Ortskern Asemissen mit 93,5 ha. Einige Arbeitsergebnisse liegen – teilweise im Entwurf – bereits vor. Sie werden allen Bietern zur Verfügung gestellt. Die zu erbringenden Leistungen umfassen:
Der Auftragnehmer hat insbesondere das Gesamtprojekt vorausschauend zu leiten und alle notwendigen Unterstützungsleistungen für die Gemeinde zu erbringen. Die Projektlaufzeit umfasst zunächst gut 3 Jahre Festlaufzeit und kann für den Zeitraum danach maximal zweimal um je 2 Jahre, längstens aber bis zum Projektende, einseitig vom Auftraggeber verlängert werden. Die zu erbringenden Leistungen sollen gefördert werden.
Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber jeweils mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende maximal zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden, jedoch längstens bis Ende der Programmlaufzeit. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerungen.
Verlängerungsoption: Der Vertrag kann einseitig durch den Auftraggeber jeweils mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende maximal zweimal um jeweils 2 Jahre verlängert werden, jedoch längstens bis Ende der Programmlaufzeit. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Verlängerungen. Zusatzoption Öffentlichkeitsarbeit: Die Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung kann nach Bedarf des Auftraggebers beauftragt werden. Die Notwendigkeit und der Umfang sind noch offen.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
1. Angabe des vollständigen Namens des Bietes bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens,
3. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschafltichen Verknüpfungen,
4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
5. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
6. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG,
8. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister (bei ausländischen Bietern Angabe zur Eintragung in vergleichbares Register ihres Herkunftslandes),
9. Erklärung des Vorliegens der Voraussetzungen nach § 158 BauGB für die Beauftragung als Sanierungsträger.
Ein Bieter kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe wird auf § 47 VgV hingewiesen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Bietergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Unternehmen, die in einer für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Präqualifizierungsdatenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe des Angebotes mit der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Erklärungen oder Nachweise gefordert werden, die nicht in der Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
1. Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über mindestens 1,0 Mio. EUR für Personenschäden (jährlich mindestens zweifach maximiert) und über mindestens 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden (jährlich mindestens zweifach maximiert) bzw. Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird;

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bietes bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, 2. Eigenerklärung zur Präqulifizierung, 3. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschafltichen Verknüpfungen, 4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 5. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 6. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, 7. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 8. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister (bei ausländischen Bietern Angabe zur Eintragung in vergleichbares Register ihres Herkunftslandes), 9. Erklärung des Vorliegens der Voraussetzungen nach § 158 BauGB für die Beauftragung als Sanierungsträger. Ein Bieter kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe wird auf § 47 VgV hingewiesen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Bietergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Unternehmen, die in einer für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Präqualifizierungsdatenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe des Angebotes mit der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Erklärungen oder Nachweise gefordert werden, die nicht in der Datenbank enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Award value: 238529