Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-16
Buyer: Gemeinde Timmendorfer Strand – Kurbetrieb
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 885000 EUR
Submission deadline: 2019-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung und Modernisierung des Eissport- und Tenniscentrums Timmendorfer Strand – Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI 2013
Der Kurbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand beabsichtigt, Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI 2013 für die Sanierung und Modernisierung des Eissport- und Tenniscentrums Timmendorfer Strand zu vergeben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungsphasen 2 bis 9 gem. § 55 HOAI (stufenweise Beauftragung).
Die Baumaßnahme ist in Bauabschnitten im laufenden Betrieb unter Berücksichtigung der Eishockeysaison umzusetzen. Störungen des Eishockeyspielbetriebs sind auszuschließen. Die Fertigstellung der Maßnahmen wird für den Herbst 2022 angestrebt.
Die Gemeinde Timmendorfer Strand liegt 15 Kilometer nördlich von Lübeck direkt an der Ostseeküste. Nachbargemeinden sind Scharbeutz im Norden, Ratekau im Süden und Westen sowie Lübeck – mit dem Stadtteil Travemünde – im Osten. Prägend für die Gemeinde Timmendorfer Strand ist der rd. 6,5 Kilometer lange Strand.
Der Kurbetrieb Timmendorfer Strand – Niendorf/Ostsee ist ein Eigenbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand. Aufgabe des Eigenbetriebes ist es, in dem Gebiet der Gemeinde Timmendorfer Strand die erforderlichen Tourismuseinrichtungen bereitzustellen und die mit einem Kurbetrieb verbundenen Aufgaben zu erfüllen, soweit diese nicht durch Gesellschaftsvertrag und Geschäftsbesorgungsvertrag der Timmendorfer Strand Niendorf Tourismus GmbH übertragen sind.
Der Kurbetrieb ist Grundstückseigentümer und Besitzer des Eissport- und Tenniscentrums (ETC). Das ETC war bisher an eine Betreibergesellschaft verpachtet. Der letzte Pachtvertrag ist am 31.3.2016 ausgelaufen und der Betrieb erfolgt seitdem durch den Kurbetrieb selbst.
Die im Jahr 1983 fertiggestellte Eissport- und Tennishalle mit dem Namen „Eissport – und Tenniscentrum Timmendorfer Strand", kurz ETC genannt, ist ein aus 2 Hallenbauwerken bestehender Sportkomplex. Seit Mitte der 80er Jahre haben die „Timmendorfer Beach Boys" hier ihren Trainings- und Spielmittelpunkt.
Der Eishockeyverein hat 400 aktive Mitglieder, die in 9 Mannschaften (1. Herrenmannschaft bis Kleinstschüler) aufgeteilt sind.
Des Weiteren wird im Eisbereich von September bis April öffentliches Eislaufen und weitere sportliche Angebote wie zum Beispiel Eisstockschießen, Laufschule für Kinder oder Eiskunstlaufen angeboten. Gäste und Einheimische haben die Möglichkeit, hier aktiv auf dem Eis zu sein. Außerdem wird im vierzehntägigen Rhythmus „Saturday Night on Ice" für alle Jugendlichen im Alter von 12-18 Jahren angeboten. Die umliegenden Schulen nutzen in den Wintermonaten ebenfalls die Eisfläche und verlegen ihren Sportunterricht auf das Eis.
Die Tennishalle wird überwiegend durch die Tennisabteilung des ortsansässigen Sportvereins und von aktiven Freizeitspielern für Spiel-, Trainings- und Turnierzwecke genutzt. Der Teil Tennis des ETC beherbergt 5 Innenplätze und 5 Außen-Ascheplätze.
Die technischen Anlagen im ETC sind über 30 Jahre alt und haben ihre Nutzungsdauer überschritten. Die Gebäudehülle hat einen entsprechenden altersbedingten Abnutzungszustand. Um mögliche Maßnahmen und den Umfang einer Sanierung zu bestimmen, wurde im Jahr 2012 das Architekturbüro Bever aus Timmendorfer Strand beauftragt, im Rahmen einer Voruntersuchung eine Kostenschätzung für die erforderlichen Sanierungsmaßnahmen zu erstellen. Zudem wurden eizelne Maßnahmen der Brandschutzsanierung durch das Architekturbüro Rimpf begonnen. Das Architekturbüro Rimpf hat im Ramen von weiteren Untersuchungen auf eine erneute Kostenschätzung für eine Sanierung durchgeführt. Die Architekturbüros Jörg Bever und Rimpf sind nicht von der Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren ausgeschlossen.
Auf Basis der aktuellen Kostenschätzung wurde am 26.5.2019 durch einen Bürgerentscheid beschlossen, die Sanierung des ETC umzusetzen. Daher erfolgt eine erneute Ausschreibung der Leistungen der Technischen Ausrüstung sowie der Objektplanug Gebäude (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung) und der Tragwerksplanung (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung).
Maßgebliche Leistungspakete sind: eine energetische Sanierung, die Brandschutzsanierung, die Sanierung der Dachhaut sowie ggf. die Verlegung des Haupteingangs. Eine besondere Herausforderung bei der Sanierung des Tragwerks ist der Holzschutz der Holzleimbinderköpfe in den Balkenauflagern.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für die Leistungsbereich gem. § 55 HOAI 2013 eingereichten Projekte aus der Leistungsübersicht in den Kriterien:

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 3 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).

Award value: 885000