Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-21
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftragnehmer verschafft der KfW eine Software für ein neues Newslettersystem als Software as a Service. Das Newslettersystem kann aus verschiedenen Komponenten bestehen, allerdings ohne Beistellung der Auftraggeberin.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, falls die KfW nicht zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit mit einer Frist von 3 Monaten kündigt.
(Der Eignungsnachweis ist jeweils per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter "Eignungskriterien" geforderten Angaben einzugeben bzw. als gesonderte Anlage dem Angebot beizufügen. Die Referenzen sind auf dem beigefügten externen Formblatt zu benennen.)
DIE NACHFOLGENDE ANFORDERUNG AN DIE VERGLEICHBARKEIT VON REFERENZEN MUSS ZWINGEND VON JEDER ANGEGEBENEN REFERENZ ERFÜLLT WERDEN. ANDERNFALLS BLEIBT DIE REFERENZ MANGELS VERGLEICHBARKEIT UNBERÜCKSICHTIGT.
DIE NACHFOLGENDEN MINDESTANFORDERUNGEN MÜSSEN KUMULATIV D.H. IN GÄNZE ERFÜLLT SEIN. D.H. ES REICHT NICHT AUS, WENN NUR EINE DER MINDESTANFORDERUNGEN ERFÜLLT WIRD.
- Eine einzelne Referenz kann zur Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen herangezogen werden. Die Anzahl der Referenzen zur Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen ist auf maximal 3 vergleichbare Referenzen begrenzt.
- Mindestens eine Referenz muss die Installation des angebotenen cloudbasierten Newsletter-Systems (350.000 Newsletter pro Monat, erreichte Zustellquote 100%) und den Betrieb mit mehreren Mandanten und unterschiedlichen Newsletterlisten zum Gegenstand gehabt haben.
- Mindestens eine Referenz muss die Bereitstellung des angebotenen cloudbasierten Newsletter-System als Standardsoftware zum Gegenstand gehabt haben und das (Netto)Volumen der erbrachten Leistungen muss mindestens 100.000 EUR betragen haben.
- Mindestens eine Referenz muss die Bereitstellung des angebotenen cloudbasierten Newsletter-System als Standardsoftware innerhalb des Europäischem Wirtschaftsraum nachweisen. Das im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrum muss sich ebenfalls im Europäischem Wirtschaftsraum befinden/befunden haben.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung und reicht einen entsprechenden Nachweis ein. Alternativ weist der Bieter mit geeigneten Mitteln nach, dass er Maßnahmen ergreift, die die Anforderungen der geforderten Norm gleichermaßen erfüllen.
Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Auftragsverarbeitung gestellt sind. (Vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
1) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen).
2) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
3) In den Vergabeunterlagen sind Informationen geschwärzt (siehe Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung). Die Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern Interessenten den Erklärungsvordruck "Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung" - ausgefüllt und unterschrieben - in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung stellen. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform unter https://ausschreibungen.kfw.de/. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben.