Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48480000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2022-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die DB Systel GmbH (nachfolgend auch Auftraggeber oder AG genannt) als zentraler IT Provider und Digitalisierungspartner des DB-Konzerns strebt im Sinne der Operationalisierung der konzernweiten MarTech-Strategie  die Aufnahme einer Marketing Attributions Lösung (MAL) in die sogenannte „MarTech Toolbox“ an. Die Erweiterung des Portfolios erfolgt in enger Abstimmung mit Konzernmarketing/-kommunikation, um weitere Konzerngesellschaften der Deutschen Bahn AG als Kunden des AGs mit Leistungen/Services dieser Art versorgen zu können.
Die Marketing Einheiten und das Konzernmarketing als zentrale Einheit des DB Konzerns möchten durch den Einsatz einer Multichannel-Attribution die Reichweite und Effizienz im digitalen Marketing auf bahn.de, karriere.deutschebahn.com, db.jobs und weiteren digitalen Medien in Bezug auf die Media-Budget-Planung steigern. Über eine Multichannel Attribution Lösung soll jeder einzelne Kontaktpunkt eines Nutzers / einer Nutzerin mit der Bahn - die sogenannte Customer bzw. Candidate Journey - möglichst ganzheitlich erfasst und auf Kampagnenebene analysierbar gemacht werden.
Im Rahmen dieser EU-Vergabe soll der wirtschaftlichste Anbieter einer Multichannel-Attribution ermittelt werden, die eine den Anforderungen der Bahn-Fachabteilungen entsprechende Lösung zur Verfügung stellen können, mit deren Hilfe eine optimierte Media-Budget-Planung auf einer einheitlichen Datenbasis erfolgen kann.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden maximal 5 der zu Erbringung der Leistung geeigneten und zuverlässigen Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hinsichtlich der Bewertung der Teilnahmeanträge zur Auswahl unter mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Bewertung des qualitativen und quantitativen Erfüllungsgrades des jeweiligen Kriteriums (siehe auch Ziffern III.1.1. bis einschl. III.1.3). Hierbei werden Ausschluss- und Bewertungskriterien eingesetzt. Bewerber, die Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) nicht erfüllen, werden nicht weiter berücksichtigt. Für Bewertungskriterien ist jeweils angegeben, anhand welcher Maßstäbe prozentuale Ziele erreicht werden können (0%= K.O., 33%, 66% oder 100%) und mit welchem Gewichtungsfaktor die je Kriterium erreichten Prozentsätze in die Gesamtwertung eingehen. Als geeignet werden nur Bewerber angesehen, die einen Mindestscore von 25% der Gesamtwertung erreichen. Die genaue Ausgestaltung der einzelnen Wertungskriterien sowie die jeweiligen zu erzielenden Prozentziele sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die geeigneten Bewerber mit dem besten, zweitbesten, drittbesten Ergebnis usw. werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung erhalt der Bewerber als vertraulich gekennzeichnete Informationen (Anhang 5 zur Anlage 1 zu C2 – Domainliste Deutsche Bahn) des Auftraggebers erst nach Übersendung der unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Anhang B6) und nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs den ausgewählten, geeigneten und zuverlässigen Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-19  handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1)	Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
3)	Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4)	Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5)	Erklärung, dass das Unternehmen auf keiner Sanktionsliste aufgrund einer EU-Verordnung oder aufgrund sonstiger anwendbarer nationaler, europäischer oder internationaler Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften geführt wird und keinen sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt
6)	Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
7)	Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
9)	Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-19  handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1.	Erklärungen 1)	Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2)	Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3)	Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4)	Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5)	Erklärung, dass das Unternehmen auf keiner Sanktionsliste aufgrund einer EU-Verordnung oder aufgrund sonstiger anwendbarer nationaler, europäischer oder internationaler Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften geführt wird und keinen sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt 6)	Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7)	Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8)	Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9)	Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10)	Erklärung zu §§122-124 GWB 11)	Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12)	Erklärung zu schweren Verfehlungen 13)	Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14)	Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner 15)	Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 16)	Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 17) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 18) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages 19) Die Vertraulichkeitserklärung (Anlage B6) wurde vollständig ausgefüllt und unterzeichnet dem Teilnahmeantrag beigefügt

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