Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-26
Buyer: Philipps-Universität Marburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 48822000: Computer servers
Submission deadline: 2022-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung Virtualisierungs-Cluster mit Storage-Server für das DDK (Deutsches Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte)
Für den Betrieb in einem luftgekühlten Standard 19-Zoll Rack sollen ein Server-Cluster als Virtualisierungsumgebung und ein Storage-System beschafft werden; alternativ kann der Storage im Sinne einer integrierten "HCI-Lösung" auch als verteilter Speicher innerhalb des Server-Clusters realisiert werden. Das Gesamtsystem soll vor allem der Analyse und der Bearbeitung großer Mengen digitalisierter Bilddaten dienen. Zukünftig werden dabei in verstärktem Maße Methoden aus dem Bereich der Künstlichen Intelligenz / Machine Learning (KI/ML) zum Einsatz kommen.
Die Virtualisierungsumgebung soll unter VMware betrieben werden - entsprechende Lizenzen müssen mit angeboten werden. Der zukünftige Einsatz von GPUs für KI/ML ist durch entsprechende Dimensionierung von Netzteilen und anderen Systemkomponenten bereits zu berücksichtigen; die initiale Ausstattung mit GPUs dient dabei zunächst nur der Konzeptionierung und soll später (außerhalb des Rahmens dieser Ausschreibung) ausgebaut werden.
Das angeschlossene (oder als HCI integrierte) Storage-System soll primär (ggf. ausschließlich) schnellen SSD/NVMe-Speicher bereitstellen, um die Bildanalyse- und -bearbeitungs-Queue in ausreichender Performanz bedienen zu können. Ein zusätzlicher Capacity-Tier (entweder integriert) oder bereitgestellt als externer Object Store (kein Bestandteil der Ausschreibung) via S3-Protokoll kann ebenfalls angeboten werden.
Für die Beschaffung steht ein Budget von maximal 330.000 EUR inkl. MwSt. zur Verfügung. OPTIONAL: Darüber hinaus soll ein erweiterter Support für Hardware und Software-Updates für alle Systemkomponenten optional mit angeboten werden.
- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request bzw. im Dokument 124_EigenerklärungHessen)
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Dokument 124_EigenerklärungHessen)
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request bzw. im Dokument 124_EigenerklärungHessen)
- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"
- Referenzen, Ausrüstung, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Auflistung von min. drei in Bezug auf Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Referenzaufträgen aus den letzten drei Jahren (vergleichbar bedeutet hierbei nicht gleich oder identisch, sondern, dass die Leistungen im technischen und organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben; die ausgeschriebene Leistung muss den Referenzaufträgen so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet) mit Angabe einer Kontaktperson des Referenzgebers, einer kurzen Beschreibung des Auftrags, des Ausführungszeitraumes und des Auftragswertes;
Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare VMP-Bieter-Tool ab, nur auf diesem Weg eingereichte Angebote erfüllen die Anforderungen gem. §§ 9 ff. VgV bzgl. elektronischer Angebote.
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Die Bewerber / Bieter haben sich unmittelbar nach dem Download / Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Sofern die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, enthalten, hat der Bewerber / Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren.
Nach einer freiwilligen Registrierung auf www.dtvp.de als Interessent werden Anbieter über Änderungen der Angebotsunterlagen oder Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen automatisch informiert. Eine gesonderte Mitteilung für nicht registrierte Interessenten erfolgt nicht. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bewerbers / Bieters, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform eingestellte Fragen, Antworten, Ergänzungen und Änderungen zu informieren.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request bzw. im Dokument 124_EigenerklärungHessen) alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden