Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-11
Buyer: Judetul Satu Mare
Country: RO
Region: Satu Mare
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312000 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1687200 RON
Submission deadline: 2016-11-11
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru de Servicii de asigurare a mentenantei si asistentei tehnice a sistemului informatic integrat destinat gestiunii Registrului Agricol în format electronic realizat în cadrul proiectului „Informatizarea Registrului Agricol, Implementarea si Achizitionarea unui Sistem Informatic Integrat în 15 UAT-uri în judetul Satu Mare”.
Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente anual. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 421 800 RON, fara TVA.
Luând în considerare contractul de finantare, Consiliul Judetean Satu Mare are obligatia de a asigura operarea si mentenanta investitiei pentru o perioada de 5 ani dupa implementarea proiectului. Sistemul informatic beneficiaza de o perioada de garantie de 1 an de la data receptiei finale, astfel ca acordul-cadru de Servicii de asigurare a mentenantei si asistentei tehnice a sistemului informatic integrat destinat gestiunii Registrului Agricol în format electronic realizat în cadrul proiectului „Informatizarea Registrului Agricol, Implementarea si Achizitionarea unui Sistem Informatic Integrat în 15 UAT-uri în judetul Satu Mare”, are scopul de a asigura sustenabilitatea proiectului pentru o perioada de 4 ani.
— Servicii de mentenanta si asistenta tehnica pentru software mentenanta si asistenta tehnica pentru sistemul informatic integrat destinat gestiunii Registrului Agricol în format electronic realizat în cadrul proiectului „Informatizarea Registrului Agricol, Implementarea si Achizitionarea unui Sistem Informatic Integrat în 15 UAT-uri în judetul Satu Mare:
Se va realiza actualizarea licentelor antivirus prin pastrarea la zi a functionarii acestora, si a definitiilor de virusi:
— Servicii de mentenanta si asistenta tehnica pentru echipamentele achizitionate în cadrul proiectului, respectiv:
— mediu peste 10 % din numarul mediu pe zi de clienti reclama probleme cu serviciul 60 minute 4 ore 12 ore;
— minor peste 1 % din numarul mediu pe zi de clienti reclama probleme cu serviciul 8 ore 12 ore 24 ore.
Cantitatea minima a unui contract subsecvent este de 78 activitati (tipuri de servicii) realizate la nivelul Consiliului Judetean Satu Mare, iar cantitatea maxima a unui contract subsecvent este de 339 activitati realizate la nivelul celor 16 UAT-uri din judet, pe perioada unui an.
Cantitatea minima a acordului-cadru este de 312 activitati (tipuri de servicii) realizate la nivelul Consiliului Judetean Satu Mare, iar cantitatea maxima a acordului-cadru este de 1 356 activitati realizate la nivelor celor 16 UAT-uri din judet, pe o perioada de 4 ani.
b) Scopul acordului-cadru: asigurarea functionarii permanente a sistemului informatic integrat, în aceeasi parametrii de calitate existenti la momentul finalizarii proiectului si implementarii sistemului informatic integrat, cu livrarea de versiuni noi ale solutiei informatice în vederea adaptarii sistemului la modificarile legislative, pentru o perioada de 4 ani.
— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in original, completat conform Formularului A din Sectiunea III a documentatiei de atribuire;
— virament bancar in contul Judetului Satu Mare, deschis la Trezoreria Municipiului Satu Mare, nr. RO57TREZ5465006XXX000197, cod fiscal: 3897378, care va purta viza bancii, obligatoriu.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 120 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei si este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.
Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Eligibility requirements: Se va prezenta distinct Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant, dupa caz) completat cu informatiile aferente situatiei lor si semnat corespunzator (semnatura electronica). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, actualizate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criterului de atribuire. Documentul DUAE este disponibil in format electronic, prin intermediul serviciului online dedicat, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter A.1. Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza in situatiile prevazute de art. 164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016; Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016; Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta nr. 2 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016; Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta nr. 3 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016; Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situattiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa doar DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, actualizate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criterului de atribuire, constand in: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor locale si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile valorice prevazute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. — daca e cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Persoanele juridice straine vor prezenta, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, documentele justificative eliberate de institutiile autorizate din tara de rezidenta, insotite de traducerea autorizata in limba romana. A.2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016; Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante: Pataki Csaba, Rus Ioan, Panea Alexandru, Crasnai Mihaela Elena Ana, Mandrut Marius Vasile, Hadady Eva Katalin, Manta Magdalena Sofia, Dragos Mihaela Alina, Goia Mihaela Ileana, Patcas Janetta Delia Aurora, Chis Floarea, Panait Mimi, Onci Sergiu Marcel, Tamâian Mircea Mihai Gheorghe, Selyem Andrada Mariana, Caita Viorel Albinel, Silvasan Anita Magdalena, Roca Daniel Lucian, Stern Felicia Cristina, Buda Bianca Melania, Tanase Roxana Loredana, Olah Carmen Tunde Clara, Savu Ramona Ina Mihaela, Münich Florin, Chereji Luciana Cristina, Teodorescu Dana Mirella, Vi?ovan Mihaela, Pîrcalab Oana Dana, Janko Szep Istvan Tamas, Moldovan Adela, Dobranszky Raul Arnold, Ardelean Ciprian George, Avorniciti Neculai, Balogh Sandor, Bartos Vartolomeu, Belbe Ioan, Blidar Ileana, Bota Cosmin Gheorghe, Buzgau Oliviu Aurel, Ciocan Gheorghe, Ciocan Vasile, Cozma Adrian Felician, Dobra Carmen Maria, Enatescu Virgil, Erdei Robert Gyula, Gal Ilona Gyongyi, Gindele Emeric, Horvat Alexandru, Kaiser Stefan, Kereskenyi Alexandru, Kovács Maté, Lazar Daliana Stefania, Marincas Gheorghe, Maxi Rodica, Pacz Camelia Maria, Pintér Jozsef, Pop Ioan, Riedl Rudolf, Seer Iuliu, Stef Mihai Adrian, Veron Andrei Stefan. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DOAR DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial. Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si vor fi insotite de traducere autorizata. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comertului, cerinta obligatorie pentru: ofertant, fiecare asociat, iar pentru tertul sustinator si subcontractant pentru partea lor de implicare in contract. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se prezinta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile completate aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, actualizate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criterului de atribuire. Modalitatea de indeplinire: 1. Pentru persoanele juridice romane: prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informa?iile cuprinse in acest document sa fie valabile/reale la momentul prezentarii certificatului. 2. Pentru persoanele juridice straine: prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do ). Informatii privind cifra de afaceri: Se va prezenta cifra de afaceri anuala pe 2015. Daca situatia financiara este intocmita in alta moneda decat RON, se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR (curs mediu stabilit de BNR) pe anul 2015. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind situatia economica si financiara prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta 1. Experienta similara: Operatorul economic participant la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani impliniti la data limita de depunere a ofertelor a prestat la nivelul a unui contract sau al mai multor contracte, servicii similare obiectului contractului, respectiv servicii de: — servicii de intretinere si reparatii de software; — servicii de asistenta pentru software; — servicii de repararea si intretinerea echipamentului informatic. Certificatele/documentele trebuie sa fie datate, semnate in clar si fara prescurtari, si trebuie sa contina informatii privind obiectul contractului, duratei acestuia, pretul platit pentru serviciile prestate, procent indeplinit etc. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Cerinta 2. Lista privind personalul responsabil propus pentru îndeplinirea contractului. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune pentru implementarea contractului de urmatorul personal cheie: 2.1.Coordonator tehnic (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cel putin un contract/proiect de mentenanta a unui sistem informatic. Coordonatorul tehnic are calitatea de expert în cadrul procedurii. 2.2.Administrator baze de date (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind administrarea bazelor de date dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect în care a realizat activitati de administrare baze de date similare rolului propus cum ar fi analiza si optimizare perfomanta baza de date, indexare, partitionare, backup –recovery; 2.3.Expert GIS (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Cunostinte privind utilizarea instrumentelor de analiza GIS, dovedite prin participarea la cursuri si/sau certificari detinute în domeniu, recunoscute la nivel national/international. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect de implementare a unui sistem informatic integrat care a continut o componenta GIS (vezi continuarea). Continuare: 2.4.Expert managementul documentelor (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind sistemul de management de documente dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect, pe pozitia de consultant în managementul documentelor; 2.5. Expert Portal (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind componenta portal dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect care a vizat implementarea unui sistem informatic integrat, care a continut o componenta Portal. 2.6.Expert securitate informationala (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract/proiect în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: testare a securitatii sistemelor informatice si a securitatii serverelor, consultanta si suport. 2.7. Expert procesare plati electronice (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: administrare/mentenanta modul plati electronice cu card bancar pe internet si/sau dispozitive mobile. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Informatii privind asocierea (daca este cazul): In cazul asocierii de operatori economici, se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016, conform situatiei acestora. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta denumirea subcontractantilor, datele de contact ale acestora, partea/partile de contract care urmeaza sa le subcontracteze, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. (conf. art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. Informatii privind tertii sustinatori (daca este cazul): In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Standarde de asigurare a calitatii: Se va prezenta Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent. Ofertantul va depune urmatoarele: Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintelor de calificare si anume – Certificat/e emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii in domeniu, respectiv ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatea principala a contractului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (recomandari, documente constatatoare referitoare la indeplinirea obligatiilor contractului sau echivalente), din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind personalul angajat prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente, astfel: — diploma de studii de specialitate; — CV semnat de fiecare titular în parte, in care sa se prezinte pozitia si responsabilitatile persoanei respective in cadrul proiectelor declarate, din care sa reiasa experienta in domeniul de activitate; — recomandari de la beneficiarii proiectelor declarate; — copii dupa partile relevante ale contractelor de munca/colaborare. Documentele solicitate, in cerinta privind personalul angajat, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — membrul/ii asocierii (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. La solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul a carui oferta comuna s-a clasat pe locul I dupa aplicarea criterului de atribuire, va prezenta Acordul de asociere, semnat si stampilat de fiecare asociat in parte, in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, nefiind impusa legalizarea acestuia in acest sens. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — subcontractantul/tii nominalizat/ti in oferta (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta acordul/rile de subcontractare (daca este cazul). Odata cu acordul de subcontractare, ofertantul va prezenta documente relevante referitoare la subcontractantul/tii propus/i, cu privire la partea/partile din contract pe care acesta/ia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016), prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in legatura cu subcontractantii nominalizati, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire; — tertul/i sustinator/i (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului/ilor sustinator/i. Odata cu Angajamentul ferm de sustinere, ofertantul va prezinta documentele transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se va prezenta copie lizibila cu mentiunea „in conformitate cu originalul” a certificatului ISO 9001:2008, sau echivalent pentru activitatea principala a contractului, sau orice alte documente care sa confirme implementarea si mentinerea unui Standard de asigurare a calitatii. Documentele solicitate, in cerinta privind Standardele de asigurare a calitatii, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul unei asocieri, prezentarea certificatului se va face de catre toti membrii asocierii, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Informatii privind cifra de afaceri: Se va prezenta cifra de afaceri anuala pe 2015. Daca situatia financiara este intocmita in alta moneda decat RON, se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR (curs mediu stabilit de BNR) pe anul 2015. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind situatia economica si financiara prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind cifra de afaceri: Se va prezenta cifra de afaceri anuala pe 2015. Daca situatia financiara este intocmita in alta moneda decat RON, se va aplica cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR (curs mediu stabilit de BNR) pe anul 2015.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind situatia economica si financiara prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in sustinerea cifrei de afaceri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta 1. Experienta similara: Operatorul economic participant la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani impliniti la data limita de depunere a ofertelor a prestat la nivelul a unui contract sau al mai multor contracte, servicii similare obiectului contractului, respectiv servicii de: — servicii de intretinere si reparatii de software; — servicii de asistenta pentru software; — servicii de repararea si intretinerea echipamentului informatic. Certificatele/documentele trebuie sa fie datate, semnate in clar si fara prescurtari, si trebuie sa contina informatii privind obiectul contractului, duratei acestuia, pretul platit pentru serviciile prestate, procent indeplinit etc. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Cerinta 2. Lista privind personalul responsabil propus pentru îndeplinirea contractului. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune pentru implementarea contractului de urmatorul personal cheie: 2.1.Coordonator tehnic (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cel putin un contract/proiect de mentenanta a unui sistem informatic. Coordonatorul tehnic are calitatea de expert în cadrul procedurii. 2.2.Administrator baze de date (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind administrarea bazelor de date dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect în care a realizat activitati de administrare baze de date similare rolului propus cum ar fi analiza si optimizare perfomanta baza de date, indexare, partitionare, backup –recovery; 2.3.Expert GIS (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Cunostinte privind utilizarea instrumentelor de analiza GIS, dovedite prin participarea la cursuri si/sau certificari detinute în domeniu, recunoscute la nivel national/international. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect de implementare a unui sistem informatic integrat care a continut o componenta GIS (vezi continuarea). Continuare: 2.4.Expert managementul documentelor (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind sistemul de management de documente dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect, pe pozitia de consultant în managementul documentelor; 2.5. Expert Portal (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind componenta portal dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect care a vizat implementarea unui sistem informatic integrat, care a continut o componenta Portal. 2.6.Expert securitate informationala (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract/proiect în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: testare a securitatii sistemelor informatice si a securitatii serverelor, consultanta si suport. 2.7. Expert procesare plati electronice (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: administrare/mentenanta modul plati electronice cu card bancar pe internet si/sau dispozitive mobile. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Informatii privind asocierea (daca este cazul): In cazul asocierii de operatori economici, se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016, conform situatiei acestora. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta denumirea subcontractantilor, datele de contact ale acestora, partea/partile de contract care urmeaza sa le subcontracteze, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. (conf. art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. Informatii privind tertii sustinatori (daca este cazul): In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Standarde de asigurare a calitatii: Se va prezenta Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent. Ofertantul va depune urmatoarele: Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintelor de calificare si anume – Certificat/e emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii in domeniu, respectiv ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatea principala a contractului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (recomandari, documente constatatoare referitoare la indeplinirea obligatiilor contractului sau echivalente), din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind personalul angajat prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente, astfel: — diploma de studii de specialitate; — CV semnat de fiecare titular în parte, in care sa se prezinte pozitia si responsabilitatile persoanei respective in cadrul proiectelor declarate, din care sa reiasa experienta in domeniul de activitate; — recomandari de la beneficiarii proiectelor declarate; — copii dupa partile relevante ale contractelor de munca/colaborare. Documentele solicitate, in cerinta privind personalul angajat, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — membrul/ii asocierii (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. La solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul a carui oferta comuna s-a clasat pe locul I dupa aplicarea criterului de atribuire, va prezenta Acordul de asociere, semnat si stampilat de fiecare asociat in parte, in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, nefiind impusa legalizarea acestuia in acest sens. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — subcontractantul/tii nominalizat/ti in oferta (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta acordul/rile de subcontractare (daca este cazul). Odata cu acordul de subcontractare, ofertantul va prezenta documente relevante referitoare la subcontractantul/tii propus/i, cu privire la partea/partile din contract pe care acesta/ia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016), prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in legatura cu subcontractantii nominalizati, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire; — tertul/i sustinator/i (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului/ilor sustinator/i. Odata cu Angajamentul ferm de sustinere, ofertantul va prezinta documentele transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se va prezenta copie lizibila cu mentiunea „in conformitate cu originalul” a certificatului ISO 9001:2008, sau echivalent pentru activitatea principala a contractului, sau orice alte documente care sa confirme implementarea si mentinerea unui Standard de asigurare a calitatii. Documentele solicitate, in cerinta privind Standardele de asigurare a calitatii, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul unei asocieri, prezentarea certificatului se va face de catre toti membrii asocierii, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Cerinta 1. Experienta similara: Operatorul economic participant la procedura trebuie sa faca dovada experientei similare, respectiv sa dovedeasca faptul ca in ultimii 3 ani impliniti la data limita de depunere a ofertelor a prestat la nivelul a unui contract sau al mai multor contracte, servicii similare obiectului contractului, respectiv servicii de: — servicii de intretinere si reparatii de software; — servicii de asistenta pentru software; — servicii de repararea si intretinerea echipamentului informatic. Certificatele/documentele trebuie sa fie datate, semnate in clar si fara prescurtari, si trebuie sa contina informatii privind obiectul contractului, duratei acestuia, pretul platit pentru serviciile prestate, procent indeplinit etc. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Cerinta 2. Lista privind personalul responsabil propus pentru îndeplinirea contractului. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca dispune pentru implementarea contractului de urmatorul personal cheie: 2.1.Coordonator tehnic (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cel putin un contract/proiect de mentenanta a unui sistem informatic. Coordonatorul tehnic are calitatea de expert în cadrul procedurii. 2.2.Administrator baze de date (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind administrarea bazelor de date dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect în care a realizat activitati de administrare baze de date similare rolului propus cum ar fi analiza si optimizare perfomanta baza de date, indexare, partitionare, backup –recovery; 2.3.Expert GIS (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Cunostinte privind utilizarea instrumentelor de analiza GIS, dovedite prin participarea la cursuri si/sau certificari detinute în domeniu, recunoscute la nivel national/international. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect de implementare a unui sistem informatic integrat care a continut o componenta GIS (vezi continuarea). Continuare: 2.4.Expert managementul documentelor (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind sistemul de management de documente dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta dovedita prin participarea în cadrul unui contract/proiect, pe pozitia de consultant în managementul documentelor; 2.5. Expert Portal (1 persoana): Studii superioare absolvite cu diploma de licenta. Competente privind componenta portal dovedite prin detinerea unei certificari profesionale. Experienta în cel putin un contract/proiect care a vizat implementarea unui sistem informatic integrat, care a continut o componenta Portal. 2.6.Expert securitate informationala (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract/proiect în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: testare a securitatii sistemelor informatice si a securitatii serverelor, consultanta si suport. 2.7. Expert procesare plati electronice (1 persoana): Studii superioare în domeniul IT (informatica, automatica si informatica industriala, calculatoare, electronica) absolvite cu diploma de licenta. Experienta în cadrul unui contract în care a desfasurat activitati similare prezentului contract: administrare/mentenanta modul plati electronice cu card bancar pe internet si/sau dispozitive mobile. Nota: in cazul asocierii/subcontractarii/sustinerii din partea unui tert sustinator conditia se va considera indeplinita in mod cumulativ. Informatii privind asocierea (daca este cazul): In cazul asocierii de operatori economici, se va prezenta informatia prin completarea in formularul DUAE, din documentatia de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016, conform situatiei acestora. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta denumirea subcontractantilor, datele de contact ale acestora, partea/partile de contract care urmeaza sa le subcontracteze, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. (conf. art. 55 alin. (1) din Legea nr. 98/2016). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu prevederile art. 55 alin. (1) din Legea nr.98/2016 subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. Informatii privind tertii sustinatori (daca este cazul): In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara prin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art. 182 din Legea nr. 98/2016, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167, precum si art. 60 din Legea nr. 98/2016. Standarde de asigurare a calitatii: Se va prezenta Certificat ISO 9001:2008 sau echivalent. Ofertantul va depune urmatoarele: Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintelor de calificare si anume – Certificat/e emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii in domeniu, respectiv ISO 9001:2008 sau echivalent pentru activitatea principala a contractului.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — cel putin un certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate ori de catre clientul beneficiar (recomandari, documente constatatoare referitoare la indeplinirea obligatiilor contractului sau echivalente), din care sa reiasa indeplinirea corespunzatoare a contractului. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic privind personalul angajat prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente, astfel: — diploma de studii de specialitate; — CV semnat de fiecare titular în parte, in care sa se prezinte pozitia si responsabilitatile persoanei respective in cadrul proiectelor declarate, din care sa reiasa experienta in domeniul de activitate; — recomandari de la beneficiarii proiectelor declarate; — copii dupa partile relevante ale contractelor de munca/colaborare. Documentele solicitate, in cerinta privind personalul angajat, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — membrul/ii asocierii (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. La solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, ofertantul a carui oferta comuna s-a clasat pe locul I dupa aplicarea criterului de atribuire, va prezenta Acordul de asociere, semnat si stampilat de fiecare asociat in parte, in vederea participarii la procedura de atribuire a contractului, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, nefiind impusa legalizarea acestuia in acest sens. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. — subcontractantul/tii nominalizat/ti in oferta (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta acordul/rile de subcontractare (daca este cazul). Odata cu acordul de subcontractare, ofertantul va prezenta documente relevante referitoare la subcontractantul/tii propus/i, cu privire la partea/partile din contract pe care acesta/ia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art. 174 din Legea nr. 98/2016), prin prezentarea in original/copii legalizate/copii certificate pentru conformitate cu originalul dupa documente. Documentele solicitate, in legatura cu subcontractantii nominalizati, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — ofertantul va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire; — tertul/i sustinator/i (dupa caz) va/vor completa in formularul DUAE informatiile aferente situatiei lui/lor. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului/ilor sustinator/i. Odata cu Angajamentul ferm de sustinere, ofertantul va prezinta documentele transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se va prezenta copie lizibila cu mentiunea „in conformitate cu originalul” a certificatului ISO 9001:2008, sau echivalent pentru activitatea principala a contractului, sau orice alte documente care sa confirme implementarea si mentinerea unui Standard de asigurare a calitatii. Documentele solicitate, in cerinta privind Standardele de asigurare a calitatii, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul unei asocieri, prezentarea certificatului se va face de catre toti membrii asocierii, pentru partea din contract pe care o realizeaza.