Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Cloudbasierte Spracherkennung zur medizinischen Anwendung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48314000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-12-18

Technical requirements: (1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Cloudbasierte Spracherkennung zur medizinischen Anwendung
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer 5.1.9. der Auftragsbekanntmachung) hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen ab-zugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.
Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022). Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software im medizinischen Bereich in der DACH-Region) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022). Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software im medizinischen Bereich in der DACH-Region) von mindestens EUR 1.000.000,00 je Jahr (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022) gefordert. Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer 5.1.9. der Auftragsbekanntmachung) hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen ab-zugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.
Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022). Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software im medizinischen Bereich in der DACH-Region) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022). Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software im medizinischen Bereich in der DACH-Region) von mindestens EUR 1.000.000,00 je Jahr (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2024, 2023, 2022) gefordert. Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personen- und Sachschäden:  mind. EUR 5.000.000,00 (zweifach maximiert p/a) - Vermögensschäden:  mind. EUR 1.000.000,00 (zweifach maximiert p/a) Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungs-unternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. Zur Nachweisführung ist die I.2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Geeignete Referenzen über früher (letzte drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist) ausgeführte und erfolgreich zum Abschluss gebrachte Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft - Kompetenter Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten Mindestanforderungen: Es sind insgesamt mindestens drei Referenzen über ausgeführte und erfolgreich zum Abschluss gebrachte Aufträge aus den letzten drei Jahren vor Ab-lauf der Teilnahmefrist nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Dies ist der Fall, wenn die folgenden Merkmale vollständig erfüllt sind: Jede der insgesamt mindestens drei einzureichenden Referenzen muss die folgenden drei Merkmale jeweils vollständig (kumulativ) erfüllen: - Lieferung (Kauf oder Miete) von Spracherkennungs-Software für den Krankenhausbereich in deutscher Sprache - Erbringung von Implementierungsleistungen (Customizing, Integration, Migration, Installation etc.) zur Einführung der Spracherkennungs-Software in die Systemlandschaft des Auftraggebers - Erbringung von Service- und Supportleistungen im Anschluss an die Einführung der Spracherkennungs-Software Mindestens zwei der insgesamt drei Referenzen müssen das folgende Merkmal jeweils vollständig erfüllen: -  Einführung der Spracherkennungs-Software mit einer Anbindung zum Krankenhausinformationssystem ORBIS des Herstellers Dedalus Mindestens eine der insgesamt drei Referenzen muss das folgende Merkmal vollständig erfüllen: - Die Größe der Krankenhauseinrichtung des Auftraggebers (Referenzgeber) muss mindestens 400 Nutzende der Spracherkennungs-Software oder mehr umfassen. Mindestens eine der insgesamt drei Referenzen muss das folgende Merkmal vollständig erfüllen: - Bereitstellung der Spracherkennungs-Software als Cloud-Lösung Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die vor-stehend genannten Merkmale erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die genannten Merkmale einzugehen, auch wenn diese von der jeweiligen Referenz nicht er-füllt sein sollten. Aufträge gelten als ausgeführt und erfolgreich zum Abschluss gebracht im oben beschriebenen Sinne, wenn die wesentlichen Projektkernphasen erfolgreich durchlaufen worden sind.  Nachgelagerte Leistungen wie z.B. weiterlaufende Serviceleistungen sind insoweit unschädlich. Zur Angabe der oben geforderten Erklärungen ist der entsprechende Abschnitt in I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen. Ergänzende Beschreibungen von referenzierten Aufträgen sollten einen Umfang von zwei DIN A4 Seiten je Referenz nicht überschreiten.  Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus:  - Referenzen (maximal 10 Punkte)  Auswahlkriterien: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  Referenz 1: 20 %  Referenz 2: 20 %  Referenz 3: 20 %  Referenz 4: 20 %  Referenz 5: 20 %  Jede Referenz wird anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise bewertet. Für die Höchstpunktzahl sind je Referenz folgende Kompetenzen in den auftragsgegenständlichen Leistungsbereichen nachzuweisen:  - Auswahlkriterium 1 - Größe der Einrichtung des Referenzauftraggebers  4 Punkte =  Die Referenz erfasst Leistungen zur Einführung einer Spracherkennungs-Software in einer Einrichtung mit mehr als 800 Nutzenden. 3 Punkte =  Die Referenz erfasst Leistungen zur Einführung einer Spracherkennungs-Software in einer Einrichtung mit mehr als 400 Nutzenden. 1 Punkt =  Die Referenz erfasst Leistungen zur Einführung einer Spracherkennungs-Software in einer Einrichtung mit mehr als 250 Nutzenden. 0 Punkte =  Die Referenz erfüllt keine der o.g. Voraussetzungen oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 2 - Umfang erbrachter Leistungen  Die Referenz umfasst Leistungen in folgenden Projektkernphasen:  - Customizing/Programmierung - Migration - Installation/Integration - Go-Live - Wartung/Support - Schulung  2 Punkte =  Auftragsausführung als alleiniger Auftragnehmer oder unter Beteiligung als Generalunternehmer an sechs der sechs oben aufgeführten Projektkernphasen. 1 Punkte =  Auftragsausführung als alleiniger Auftragnehmer oder unter Beteiligung als Generalunternehmer an mindestens fünf der sechs oben aufgeführten Projektkernphasen. 0 Punkte =  Die Referenz erfüllt weniger als fünf von sechs der o.g. Voraussetzungen oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 3 - Anbindung zu ORBIS  4 Punkte =  Die auftragsgegenständliche Spracherkennungs-Software weist eine Anbindung zum Krankenhausinformationssystem ORBIS des Herstellers Dedalus inkl. der Sprachsteuerung der ORBIS-internen Textbausteine auf. 2 Punkte =  Die auftragsgegenständliche Spracherkennungs-Software weist eine Anbindung zum Krankenhausinformationssystem ORBIS des Herstellers Dedalus auf. 0 Punkte =  Die Referenz erfüllt die o.g. Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  Maximal sind 10 Punkte je Referenz erreichbar. Die Referenzen werden entsprechend der vom Bewerber angegebenen Zuordnung gewichtet. Anschließend wird die Gesamtsumme aller gewichteten Referenzpunkte gebildet (Gesamtpunkte). Sind weniger als drei Referenzen wertbar, so werden die nicht wertbaren Referenzen mit 0 Punkten in die Wertung eingestellt.  Die gewichteten Punkte in der Kategorie Referenzen werden addiert. Maximal sind 10 Punkte erreichbar. Es werden die fünf Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die meisten Gesamtpunkte auf sich vereinen. Bei gleicher Punktzahl und der Notwendigkeit einer Auswahl entscheidet das Los
Mitarbeiter: Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Zahl der fest angestellten Mitarbeiter, der Zahl der Führungskräfte sowie zur Zahl der im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software) eingesetzten fest angestellten Mitarbeiter in den letzten drei Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023)  Mindestanforderung: Mindestens 10 im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit Spracherkennungs-Software) eingesetzte fest angestellte Mitarbeiter im Durchschnitt der letzten drei Jahre.   Es ist die I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Unterauftragsvergabe: Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.  Es ist die I.2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu verwenden.
Siehe Ziffer 4.3 (5) des I.2_Informationsmemorandums.
Siehe Vergabeunterlagen.
(1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.