Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Flughafen Düsseldorf GmbH
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34144200: Road-maintenance vehicles | 34144213
Submission deadline: 2017-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung eines Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2018 + Option zur Lieferung eines weiteren FLF im Jahr 2019, sowie Lieferung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges und einer Rettungstreppe im Jahr 2018.
Lieferung eines Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2018 + Option zur Lieferung eines weiteren Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2019 (Los 1), sowie Lieferung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges im Jahr 2018 (Los 2) und/oder einer Rettungstreppe im Jahr 2018 (Los 3).
Gewinnen wird die wirtschaftlichste Kombination aller 3 Lose, auch wenn ein Bieter womöglich in einem Los einzeln betrachtet besser liegen sollte.
Lieferung eines Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2018 + Option zur Lieferung eines weiteren Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2019
Lieferung eines Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2018 + Option zur Lieferung eines weiteren Flugfeldlöschfahrzeuges im Jahr 2019.
— Angabe der Gesamtumsätze des sich bewerbenden Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Angabe darüber, wie lange die Erfahrung mit der Herstellung und/oder dem Handel mit vergleichbaren Fahrzeugen auf dem Markt bestehen und darüber, wie lange das konkret angebotene Produkt bereits auf dem Markt eingeführt ist,
— Unternehmensdarstellung, möglichst mit Angaben von Gründungsjahr, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter, Standorte (fehlende Teilangaben können zu einer schlechteren Bewertung oder Nichtberücksichtigung der entsprechenden Nachweise führen),
— Vorlage von Referenzen (Eigenangaben) für die Auslieferung jeweils vergleichbarer Fahrzeuge für die Lose, auf welche die Bewerbung erfolgt, d. h. Flugfeldlöschfahrzeuge (Los 1) und/oder Hilfeleistungslöschfahrzeuge (Los 2) und/oder Rettungstreppen (Los 3),
— zu Referenzen: mindestens 5 vergleichbare Fahrzeuge für die Lose 1 und 2 und mindestens 4 vergleichbare Fahrzeuge für das Los 3 – Auslieferung jeweils während der letzten 3 Jahre.
Bürgschaft für Mängelansprüche in Höhe von 5 % der Abrechnungssumme, eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers mit Gerichtsstand in Deutschland.
Rechtsform, bei der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter bestellen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist zeitgleich mit dem vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Angebot nebst sämtlicher in den online herunter zu ladenden Vergabeunterlagen geforderter Anlagen einzureichen! Teilnahmeanträge und Angebote sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.2.2) im verschlossenen Umschlag bei der oben benannten Kontaktstelle eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können noch nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Angebot Ausschreibung – Nicht öffnen!“ versehen werden. Die Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, wobei die Angebote – ähnlich wie im offenen Verfahren – zeitgleich mit den Teilnahmeanträgen einzureichen sind. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation(Bieterfragen o. ä.) können auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Von den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen und Angeboten werden zunächst die Teilnahmeanträge einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. §51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, auch unmittelbar auf die ersten Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote
wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,