Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-24
Buyer: Audi BKK
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2018-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unbefristete Überlassung (Kauf) einer Krankenhausrechnungsprüfsoftware inkl. des technischen Supports und der Wartung, technische und rechtliche Updates/Weiterentwicklungen, Schulungen, Migration der Altdaten sowie technische Unterstützung beim Umstieg auf das Gesamtsystem.
Die Audi BKK bearbeitet jährlich ca. 200 000 Krankenhausrechnungen (ambulant und stationär). Hierzu wird eine spezielle Software benötigt. Diese prüft die Rechnungen anhand verschiedener, sich jährlich ändernder Faktoren. Grundlage hierfür sind der Fallpauschalen-Katalog und die pauschalisierten Entgelte für Psychiatrie und Psychosomatik (PEPP) bzw.Pflegesätze gemäß Bundespflegesatzverordnung (BPflV). Dafür werden die Aktualisierungen der ICD-10-GM (International Statistical Classification of Diseases and Related Health Problems, Tenth Revision, German Modification) und OPS (Operation und Prozedurenschlüssel) benötigt. Für den ambulanten Bereich sind der EBM (Einheitlicher Bewertungsmaßstab) und die jeweiligen Verträge maßgeblich.
Zielsetzung der Ausschreibung ist die unbefristete Überlassung (Kauf) einer deutschsprachigen Krankenhausrechnungsprüfsoftware unter Berücksichtigung der nachfolgenden Anforderungen:
— Überlassung einer Software zur Rechnungsprüfung von DRG, PEPP und BPflV anhand der nach § 301 SGB V übermittelten Daten gemäß den beschriebenen Anforderungen,
— Bei dem angebotenen Lizenzmodell sollte es sich um eine Unternehmenslizenz handeln, welche weder auf eine gewisse Useranzahl, noch auf eine gewisse Versichertenanzahl limitiert ist. Die aktuelle Anzahl der User, die lesenden und schreibenden Zugriff auf die Software haben beträgt 35. Die Anzahl nur lesender Zugriffe beträgt 70,
— Trennung der Mitarbeiterkasse (geschützter Personenkreis), welche nur durch berechtigte Mitarbeiter eingesehen und bearbeitet werden kann.
— Prüfung der Leistungen der §§ 116b bis 120 SGB V einschließlich ambulanter spezialärztlicher Versorgung (ASV),
Des Weiteren soll die Software ohne Kenntnis von Programmiersprachen umfänglich genutzt werden können (z. B. auch bei der Erstellung von Workflows).
Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht fristgerecht 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Danach kann der Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf eines Kalendermonats gekündigt werden.
— Das System kann durch eine neue Version bzw. Folgeprodukt ersetzt werden (Details siehe Vergabeunterlagen).
Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Drittunternehmen (Nachunternehmer/Eignung leihendes Unternehmen) folgende Erklärungen / Nachweise einzureichen:
1) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist;
2) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Drittunternehmen (Nachunternehmer/Eignung leihendes Unternehmen) folgende Erklärungen / Nachweise einzureichen:
Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über eine bestehende Haftpflichtversicherung für Vermögens- und Sachschänden sowie Erklärung darüber, dass die Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit unterhalten wird.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Drittunternehmen (Nachunternehmer/Eignung leihendes Unternehmen) folgende Erklärungen / Nachweise einzureichen: 1) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist; 2) Eigenerklärung (Vordruck Vergabeunterlagen) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.