Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: Wartung TK-Anlage
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50330000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-11-25
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 4 und 5 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und §123 Abs. 1 Nr. 6, 7 und 8 GWB
Siehe Formular 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe und § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB

Eligibility requirements: DIN EN ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles DIN EN ISO 9001 Zertifikat oder gleichwertig
DIN EN ISO 14001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles DIN EN ISO 14001 Zertifikat oder gleichwertig
ISO 20000 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktuelles ISO 20000 Zertifikat oder gleichwertig
DIN EN ISO/IEC 27001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aktuelles DIN EN ISO 14001 Zertifikat oder gleichwertig
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren. Von den Referenzen muss mindestens eine Referenz aus dem öffentlich-rechtlichen Bereich kommen.

Mindestanforderungen:
Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind:
- Die in den Referenzen angegeben Anlagensysteme weisen folgende Eigenschaften auf:
- OpenScape 4000 System mit mind. 15.000 Ports,
- TDM-, Analog-, und IP-Endgeräte sowie
- Einsatz von WebRTC der OpenScape Produktfamilie

Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Haftpflichtdeckungshöhe sollte mindestens zusammen 1 Millionen EUR für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr betragen. Sofern dies nicht gegeben ist, ist vom Bieter eine Eigenerklärung vorzulegen, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung unverzüglich und noch vor Zuschlagerteilung abzuschließen und den Nachweis über einen entsprechenden Abschluss im Auftragsfalle auf Anforderung der Auftraggeberin innerhalb von 5 Kalendertagen vor-zulegen. Diese Eigenerklärung kann formlos erfolgen und ist dem Angebot beizufügen. Ihr ist außerdem die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie) beizufügen, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bieter bereit ist.

Die Versicherung sollte den Zusatzbaustein "Produkthaftpflichtversicherung" beinhalten.

Die Versicherung ist über die gesamte Laufzeit des Vertrages vorzuhalten. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen.
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es sind ausschließlich für das jeweilige Produkt qualifizierte Spezialisten/Spezialistinnen einzusetzen. Die Qualifikation der Mitarbeitenden ist mit entsprechenden Schulungsbescheinigungen zu belegen (mind. Aktuelles Zertifikat  für OSUC/CC/4K Application Advanced besser Expert Zertifikat).
Die Vergabestelle behält sich vor, Bietende gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist 

- fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbe-sondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzu-reichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder

- fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss der Bietenden vom weiteren Vergabeverfahren.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für wesentliche Preisangaben (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).
Keine besonderen Bedingungen.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"