Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-06
Buyer: Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 3663566.56 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii si produse software pentru inlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic si extinderea implementarii cu functionalitati de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN
Achizitia are ca obiect servicii si produse software pentru inlocuirea sistemului de gestiune documente EDMS Curator, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, servicii de suport tehnic si extinderea implementarii cu functionalitati de Document Management la nivelul proceselor de business ale SNN. Proiectul se va implementa in 2 Faze principale, in cadrul unei perioade contractuale estimata la 6 ani, astfel:
	Faza I: Inlocuirea sistemului de gestiune documente Curator (inclusiv implementarea fluxurilor de lucru cu documente specifice CNE Cernavoda), integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, licente, servicii de suport tehnic si asistenta tehnica la cerere;
	Faza II: Extinderea implementarii EDMS pentru SNN Sediul central si FCN Pitesti (inclusiv implementarea fluxurilor de lucru cu documente specifice acestora), cu acces si utilizare din Intranet SNN si sediile unor parteneri cu care SNN are sau va incheia contracte de colaborare.
Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
ATENȚIE! ENTITATEA CONTRACTANTA VA RASPUNDE DOAR LA SOLICITARILE DE CLARIFICARI PRIMITE PANA LA TERMENUL LIMITA STABILIT MAI SUS.
1.	Licente necesare sistemului EDMS aferente inlocuirii actualului EDMS Curator la nivelul CNE Cernavoda (1.500 utilizatori nominali, medii de productie, dezvoltare/test, DRC) – 1 set, care va fi livrat in 2 etape:
a.	setul de licente pentru mediul de test va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de test al proiectului;
b.	setul de licente pentru mediul de productie va fi livrat la inceputul activitatii de instalare a mediului de productie;
2.	Servicii de implementare a sistemului EDMS pentru inlocuirea Curator, migrare date, integrarea cu aplicatia ABB Asset Suite, implementare fluxuri de lucru cu documente – 1 set;
3.	Servicii de instruire pentru administratori de sistem, administratori de aplicatie (utilizatori cheie), dezvoltare/administrare fluxuri de lucru si “train the trainer” – 4 sesiuni, care vor incepe dupa ce mediul de test a fost testat cu succes si inaintea trecerii in productie a sistemului din Faza I;
4.	Servicii de suport tehnic – 5,5 ani de prestare, in regim de abonament trimestrial. Serviciile de suport tehnic vor fi asigurate in mod continuu, 24 ore pe zi, 7 zile pe saptamana, incepand cu data de finalizare a serviciilor de implementare de la pct. 2;
5.	Servicii de asistenta tehnica si mentenanta la cerere, care nu pot fi asigurate prin serviciile de suport tehnic de la pct. 4 – la cerere, in limita a 250 om x zile, pe intreaga durata de derulare a contractului;
6.	Licente necesare pentru extinderea utilizarii sistemului EDMS – 600 buc., care vor fi livrate la data initierii implementarii Fazei II;
7.	Servicii de extindere a implementarii sistemului pentru acces si utilizare din Intranet SNN (pentru SNN Sediul central si FCN Pitesti) a resurselor comune pe baza de roluri, precum si din exterior, de la sediile unor parteneri cu care SNN are sau va incheia contracte de colaborare – 1 set;


Winner: NTT DATA ROMANIA
Award value: 3663566.56
Number of bids: 5