Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-17
Buyer: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48110000 | 72000000
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2021-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud med forhandling af rammeaftale vedrørende digitale betalingsløsninger og tilhørende hardware, samt serviceaftale og support. Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende digitale betalingsløsninger til bl.a. skolekantiner og andre betalingssteder/betalingsaktiviteter i kommunen. Rammeaftalen udbydes for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder. Ordregiver indgår kontrakt med én leverandør om levering.
Ordregiver ønsker at indgå en aftale til indkøb af digitale betalingsløsninger og hardware samt support. Aftalen kommer i hovedtræk til at bestå af:
Anskaffelse af en digitale betalingsløsning omfattende software med moduler til borgerrettede funktioner (webfomularer, abonnementsordning og borgervendt administrationsmodul til e-penge).
Anskaffelse af hardware (eksempelvis kasseterminaler, bonprinter, vægt, betalingsterminaler, tablets, kabler og andre komponenter, der er nødvendig for, at en digital betalingsløsning er klart til ibrugtagning).
Digitale betalingsløsninger skal implementeres på skole- og fritidsområdet. Udbuddet gennemføres ved udbud med forhandling. Rammeaftalen udbydes for en 2-årig periode med mulighed for forlængelse i 2 X 12 måneder.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende salg af digitale betalingsløsninger, der svarer til den udbudte rammeaftale, med hovedvægten på tilbudsgivers referencer.
Option vedrørende anvendelsessupport for slutbrugere/borgere for de dele af løsningen, der er borgerrettede.
Aftalen udbydes endvidere med en frivillig option vedrørende håndtering af beboermidler, jf. bilag 5. Ved frivillig option forstås en option, som tilbudsgiver ikke er forpligtet til at byde på. Optionen indgår derfor ikke i evalueringen af de indkomne tilbud.
Tilbudsgiver skal oplyse årets resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuld ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af rammaftale, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden.
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Oplysningerne i ESPD benyttes dom foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder de nedenfor anførte mindstekrav.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:


Award value: 20000000