Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-17
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33172000: Resuscitation devices
Submission deadline: 2019-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tarjousta pyydetään anestesiatarvikkeista. Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset anestesiatarvikkeet. Kyseessä oleva anestesiatarvikkeet 2 -kilpailutus sisältää pääasiassa verenkierron hallinnan tuotteita, mm. laskimokanyylit, keskuslaskimokatetrit, nesteensiirtoletkustot, 3-tie hanat, venttiilitulpat. Tarjouspyyntö sisältää osin hengityksen hallinnan tuotteita.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoitoja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja.
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.
Tarjouspyyntö on jaettu sataan kahdeksaantoista (118) tuoteriviin. Tuoterivit koostuvat yhdestä tai useammasta tuotteesta, jotka on eroteltu tuoterivien sisällä alanumeroin. Tarjouksen voi jättää yhdelle tai useammalle tuoteriville, päätös tehdään kunkin tuoterivin osalta erikseen. Jokaisen tuoterivin spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoterivejä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien vaatimusten mukaisia. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä liitteessä (liite 1).
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2) Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Sopimus on määräaikainen neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on toistaiseksi voimassaoleva yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla. Ilmoitus irtisanomisesta tulee tehdä kirjallisesti. Määräaikaisen sopimuskauden aikana tehty sopimuksen irtisanominen astuu voimaan aikaisintaan määräaikaisen sopimuskauden päättyessä. Hankintayksikkö varaa oikeuden irtisanoa sopimus kokonaan tai tiettyjen tuoterivien osalta.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa, jolloin tarjoajan on täydennettävä rinnakkaistarjous omana tarjouksenaan sen täydellisessä muodossa. Rinnakkaistarjouksia saa antaa enintään yhden (1), jolloin yksi (1) tarjoaja voi käytännössä tarjota tuoteriville kahta (2) eri tuotetta, eli yksi (1) tarjous, jonka lisäksi yksi (1) rinnakkasitarjous. Rinnakkaistarjouksissa ei saa tarjota samaa tuotetta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".