Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-04-10
Buyer: Primăria Municipiului Târnăveni
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Submission deadline: 2020-04-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizare sistem informatic Primăria municipiului Târnăveni pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Târnăveni”, cod SMIS 129682 finanțat prin Apel POCA/471/2/1/„Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari” în concordanță cu SCAP
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activitații la nivelul municipiului Târnăveni prin planificare strategică, simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate. Acest obiectiv se va realiza prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente si introducerea unor soluții aplicative noi (arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru si management arhiva fizica de documente) care vor furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizariiprocesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de municipiul Târnăveni.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10.
Termenul in care AC va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: sase.
La cerintele din anuntul de participare CN 1019690 se adaugă cerința numărul 4 astfel: „Cerința 4: pentru a permite demonstrarea fără echivoc a conformității ofertelor cu cerințele proiectului, în cadrul procedurii de evaluare Beneficiarul va solicita ofertanților o prezentare demonstrativă a cerințelor din caietul de sarcini. Necesitățile hardware și sursele de date în vederea susținerii sesiunii demonstrative cad exclusiv în sarcina ofertanților. Sesiunile demonstrative vor avea loc la sediul autorității contractante în termen de cinci zile lucrătoare de la data emiterii solicitării de către aceasta. Modalitatea de îndeplinire: În cadrul sesiunii demonstrative ofertanții vor demonstra toate funcționalitățile prezentate în scenariile descrise in cadrul caietului de sarcini cap. 9 «Cerințe privind propunerea tehnică». Neprezentarea de către ofertant a tuturor funcționalităților solicitate prin scenariile demonstrative va conduce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă si respingerea acesteia.”
In conformitate cu decizia CNSC 526/C2/507 din data de 2.4.2020, se completează textul din anuntul de participare CN 1019690 care se introduce in rubrica „A se citi”.