Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-01-10
Buyer: Vestsjællands Brandvæsen I/S
Country: DK
Region: Vest- og Sydsjælland
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30213000 | 30231310 | 32570000 | 33157200 | 34144210: Road-sweeping vehicles
Estimated value: 8124801 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vestsjællands Brandvæsen I/S blev etableret pr. 1.1.2016 som led i beredskabsreformen. Vestsjællands Brandvæsen I/S iværksatte den 7.10.2016 et udbud iht. udbudslovens afsnit III af en 3-årig kontrakt (med option på 2 x 1 års forlængelse) om varetagelse af brandslukningsydelser i 5 slukningsområder i 3 vestsjællandske kommunen. Falck Danmark A/S var den eneste aktør, der anmodede om deltagelse i udbuddet og Vestsjællands Brandvæsen I/S har nu på baggrund af et forhandlingsforløb besluttet at indgå kontrakt med Falck Danmark A/S. Det indgår som et vilkår i kontrakten, at Vestsjællands Brandvæsen A/S fremadrettet stiller køretøjer og materiel til rådighed for Falck Danmark A/S. Dette vilkår er opstillet af finansieringsmæssige/rentemæssige hensyn som led i de besparelseskrav Vestsjællands Brandvæsen I/S er underlagt. Vestsjællands Brandvæsen I/S har vurderet, at anskaffelsen af køretøjer og materiel alene kan ske hos Falck Danmark A/S som følge af kontraktstart 1.1.2017.
Kontrakten omfatter følgende brugte køretøjer og materiel med henblik på varetagelsen af Vestsjællands Brandvæsen I/S' beredskabsopgaver:
4 automobilsprøjter (ink. oppakning), 8 tankvogne (inkl. oppakning), 1 automobiltankvogn.sprøje (inkl. oppakning), 2 A-sprøjter, 1 tanksprøjte, 1 lift, 3 trailere/trin (inkl. oppakning),
Brugt IT-materiel på de eksisterende stationer (fladskærme inkl. vægbeslag, mini-pc, HDMI-kabel, PC med operativsystem, infoskærm, Swissphone, SimaTech software)
Eksisterende SINE-udstyr (vognterminaler, håndterminaler, håndterminaler med repeat, bådterminal, Atex terminal)
Vestsjællands Brandvæsen I/S gør principalt gældende, at Falck Danmark A/S er den eneste økonomiske aktør, der har kunnet opfylde det behov Vestsjællands Brandvæsen I/S har i relation til levering af køretøjer og materiel med henblik på at kunne få varetaget brandslukningsydelser i de relevante slukningsområder pr. 1.1.2017. Betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, for at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse har dermed været opfyldt.
Vestsjællands Brandvæsen I/S har ikke behov for og midler til at anskaffe sig nye køretøjer og materiel. Vestsjællands Brandvæsen I/S har derimod behov for at kunne overtage ejerskabet til de brugte køretøjer og det eksisterende materiel, som Falck Danmark A/S hidtil har haft ejerskabet til i forbindelse med varetagelse af brandslukningsopgaverne i Vestsjællands Brandvæsen I/S' slukningsområder. Anskaffelsen/købet hos Falck Danmark A/S er nødvendigt for, at Vestsjællands Brandvæsen I/S kan opfylde forpligtelsen til pr. 1.1.2017 at stille køretøjer til rådighed i forbindelse med varetagelse af brandslukningsopgaver i de relevante slukningsområder.
Henset til at køretøjer og materiel skal stilles til rådighed fra den 1.1.2017 er det urealistisk, at andre aktører end den eksisterende brandslukningsoperatør i området, Falck Danmark A/S, skulle være i stand til at tilbyde en tilsvarende samlet pakke bestående af de nødvendige brugte køretøjer og øvrigt materiel.
Subsidiært gør Vestsjællands Brandvæsen I/S gældende, at betingelserne for at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudslovens § 80, stk. 5, har været opfyldt. Vestsjællands Brandvæsen I/S har som nyetableret organisation og som følge af de forhandlinger, der har været med Falck Danmark A/S omkring den fremadrettede varetagelse af brandslukningsydelserne i Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde samt behovet for godkendelse af kontrakten hos Beredskabskommissionen ikke haft de tidsmæssige muligheder for at iværksætte et udbud af de brugte køretøjer og det øvrige materiel, som Vestsjællands Brandvæsen I/S er nødsaget til at være i besiddelse af pr. 1.1.2017. Også af denne grund har Vestsjællands Brandvæsen I/S været berettiget til at foretage de nødvendige anskaffelser hos Falck Danmark A/S på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives.


Winner: Falck Danmark A/S
Award value: 8124801
Number of bids: 1