Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-14
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2018-08-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen in Form von Pforten- und Streifendiensten für das Objekt „Hessisches Landeskriminalamt“ in Wiesbaden
Durchführung von Empfangs- und Pforten- sowie Streifendiensten für das Objekt „Hessisches Landeskriminalamt“ in Wiesbaden. Zum Leistungsumfang gehören:
— Sichtkontrolle von Fahrzeuginsassen aus dem Pförtnerhaus (tagsüber) sowie, wenn nötig, Kontrolle von PKW-/LKW-Innenräumen und vorhandener Ladung,
— Ausüben der Schlüsselgewalt (Aufbewahrung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln sowie Führen von Nachweisen),
— Entgegennehmen, Registrieren, Verwahren und Weiterleiten/Herausgeben von Fundsachen (Fundsachenverwaltung) nach Anweisungen des Führungs- und Lagedienstes,
— Aktivierung der Schließsysteme an den Gebäudezugängen gemäß lokalem Bewachungsplan oder Hausordnung sowie Durchführung von Kontrollen, ob die Aktivierung der vorhandenen Schließsysteme durchgeführt wurde,
Zur Kalkulation ist im Bereich Empfangs- und Pfortendienst von 6783 Jahresarbeitsstunden im Tagdienst sowie 714 Jahresarbeitsstunden im Nachtdienst und für den Streifendienst von 2.065,5 Jahresarbeitsstunden im Tagdienst auszugehen. Die Leistungen sind werktags von Montag bis Freitag zu erbringen.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der einmaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Unter der Voraussetzung, dass die nach Abschnitt III verlangten Teilnahmebedingungen erfüllt sind, erfolgt - bei Bewerberüberhang - die Auswahl der Bewerber anhand des mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Kurzkonzepts. Fehlt dieses Kurzkonzept bei Abgabe des Teilnahmeantrages, kann - bei Bewerberüberhang - dieser Teilnahmeantrag nicht mehr weiter berücksichtigt werden.
Die Bewertung der eingereichten Kurzkonzepte wird anhand deren Qualität, Plausibilität und Transparenz sowie einem vorhandenen Auftragsbezug, unter Heranziehung folgender Unterkriterien vorgenommen:
1) Darstellung der Organisation des Einführungs-/Aufgabenübernahmeprozesses (Start-up): maximale Bewertung 30 %
2) Darstellung des Auftragsmanagements vor Ort unter Erläuterung der Verantwortlichkeiten und eines groben Einsatzplans. Hier ist insbesondere auf Vertretungsregelungen, das Vorgehen bei Personalausfall und die Abdeckung der tariflich vorgeschriebenen Pausenzeiten unter Berücksichtigung der Reaktionszeit einzugehen: maximale Bewertung 40 %
3) Erläuterung zur Personalgewinnung (wie wird seitens des AN sichergestellt, dass zum Auftragsbeginn sowie zu jedem anderen Zeitpunkt ausreichend Personal zur Erfüllung der vertragsgegenständlichen Leistung zur Verfügung steht): maximale Bewertung 30 %
Jedes Unterkriterium des Kurzkonzepts wird nach einem Notensystem beurteilt und erhält entsprechende Punkte für die Qualität, Plausibilität und Transparenz der Ausführungen nach folgender Skala:
2 Punkte = ausreichende, jedoch sehr eingeschränkte, pauschale Ausführungen bzw. Lösung der Aufgabenstellung;