Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2017-04-12
Buyer: Pázmány Péter Katolikus Egyetem
Country: HU
Region: Budapest
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72212517 | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services

Technical requirements: Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése.
Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, támogatása, kapcsolódó hardver és licensz beszerzése
Ajánlattevő feladata integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, az általa bevezetett ERP rendszer licenszeinek szállítása, a működtetéshez szükséges hardver (szerver és storage) infrastruktúra szállítása, beleértve az operációs rendszert és egyéb alapszoftvereket is. Ajánlattevő köteles a rendszert 3 évig üzemeltetni. Az ERP biztosítja a PPKE működésének támogatását az alábbi területeken: Pénzügy-számvitel, Kontrolling, Beszerzés, Beruházás, Pályázatkezelés, Riporting, Workflow. Ajánlatkérő az opciós rész (további szolgáltatási feladatok. mint pl.: végfelhasználói oktatás, pályázatkezelés támogatása, stb.) lehívására nem vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő ERP rendszer szakértőt és fejlesztőt vesz igénybe meghatározott keretösszeg erejéig, melynek teljes lehívására Ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget.
Ha a dokumentációban közölt leírások bármelyike meghatározott eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetve szabadalomra, vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, úgy ezt kizárólag a közbeszerzés tárgyának, vagy annak valamely elemének egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, és a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt. Az ajánlatkérő bármely a leírásban meghatározott termékkel műszakilag, esztétikailag, és minőségileg egyenértékű, a leírásban hivatkozott termékkel felhasználhatóságában, használhatóságában, kezelhetőségében, rendeltetésében és tartósságában egyenértékű, más gyártású berendezés teljesítését és/vagy felhasználását is elfogadja akkor is, ha a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 46. § (3) bekezdésében előírt „vagy azzal egyenértékű” kifejezés bármely okból az adott helyen nem került feltüntetésre.
A. A Szerződésben elvárt ütemezés a Közbeszerzési Eljárásban rögzített ütemezéshez képest módosításra került, az 1. fázis teljesítési határideje a naptári év első napjáról 1.4.2017-re módosult. A módosítás hatására olyan, a jelen pontban megjelölt többlet feladatok jelentkeztek a Szerződés teljesítése során, amelyeket Vállalkozó előzetesen nem tervezhetett:
b. A Koncepciótervezés során azonosításra kerültek olyan feladatok, amelyek megvalósítására vonatkozóan a tervezési tevékenység során igény jelentkezett Megrendelő oldaláról, és ezek sem a Pályáztatást megelőző Követelményspecifikáció összeállításakor, sem a Pályáztatás tárgyalásos szakaszában sem jelentkeztek:
c. Megrendelő a Tárgyalási szakasz befejezését követően döntést hozott arról, hogy nem kívánja tovább fejleszteni az AVIR rendszert, hanem az ERP rendszer lekérdezéseit kívánja használni. Ennek következményeként Megrendelő a Szerződés terjedelmét csökkenti az AVIR interfész kialakításával.
d. Megrendelő 2016. ősz folyamán megvizsgálta a kötelezettségvállalások kezelésének az ERP rendszerben valamint egy új bér és munkaügyi rendszerben integráltan történő kezelési lehetőségét, és ennek előnyeit megismerve döntött ennek kialakításáról. Az elsőként 23.12.2016-án meghirdetett „HR, bérügyviteli és munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése a Pázmány Péter Katolikus Egyetem részére” közbeszerzési eljárásban olyan rendszer bevezetésére kért ajánlatokat, amelyek alkalmas kötelezettség vállalás kezelésére és a Megrendelő, mint ajánlatkérő vállalatirányítási (SAP) rendszerébe történő integrálódásra. Mivel az ERP rendszer bevezetésére kiírt felhívás a bérügyviteli rendszerrel a kötelezettségvállalás adatainak integrált kezelésére nem támasztott elvárást, ezért a Felek között létrejött Szerződés sem tartalmazta eredetileg ennek a rendszerkapcsolatnak kialakítására vonatkozó feladatot.
Az eljárás Tárgyalási szakaszának lezárását követően olyan változások történtek a Megrendelő működésében, amelyek nem voltak előre láthatóak, és szükségessé tették a Szerződés ütemezésének és terjedelmének módosítását.
Megrendelő Fenntartója (Magyar Katolikus Püspöki Konferencia) 2016. decemberében jelentősen átalakította az elvárt tervezési és beszámolási struktúrát. Ezen előre nem látható többlet feladatok következményeként Megrendelő oldalról a Szerződés teljesítéséhez nem biztosítható előzetesen tervezett mértékben erőforrás. Megrendelő szervezete a Közbeszerzési Eljárás Tárgyalási szakaszának lezárását követően megváltozott, a változás az érintett üzleti folyamatokat több ponton is jelentősen módosította. A Tervezés szakasz során a változásokból adódóan olyan problémák merültek fel, amelyek a terjedelem módosítását tették szükségessé többek között az ütemezés változása miatt.


Winner: T-Systems Magyarország Zrt.