Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: EDF power solutions
Country: FR
Region: FR105
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules
Submission deadline: 2026-02-02
Award criteria: price

Technical requirements: The following candidates are ineligible to submit a bid:
1) Those who have, within the last 5 years, been convicted by a final decision for one of the offenses listed in Articles 222-34 to 222-40, 225-41, 225-47, 313-1, 313-3, 314-1, 324-1, 324-5, 324-6, 421-1 to 421-24, 421-5, 432-10, 432-11, 432-12 to 432-16, 433-1, 433-2, 434-9, 434-91, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 to 441-7, 441-9, 445-1 to 445-21 or 450-1 of the French Penal Code, Articles 1741 to 1743, 1746 or 1747 of the French General Tax Code;
2) Those who, during the last 3 years, have been convicted by a final decision recorded in report no. 2 of the criminal records office for one of the offenses referred to in Articles L. 822-11, L. 822-13, L. 822-15, L. 823-11, L. 824-11, L. 825-11 and L. 825-12 of the French Labor Code, or for one of the offenses provided for in Article L. 114-61 of the same Code and in Article 225-1 of the French Penal Code.
3) Those who, as of December 31 of the year preceding the year in which the call for tenders is launched, have not fulfilled their obligations regarding the negotiation requirement stipulated in Article L. 224-21, 2° of the French Labor Code; as well as those who, during the last three years, have been convicted by a final judgment for the offense referred to in Article 131-39, 5° of the French Penal Code;
4) Those subject to judicial liquidation proceedings as provided for in Article L. 640-1 of the French Commercial Code, persons whose personal bankruptcy has been declared pursuant to Articles L. 653-1 to L. 653-8 of the same Code, or those subject to judicial administration proceedings as provided for in Article L. 631-1 of the French Commercial Code, as well as those subject to equivalent proceedings under foreign legislation. However, the following are considered eligible candidates: those admitted to judicial administration proceedings as provided for in Article L. 631-1 of the French Commercial Code or to equivalent proceedings under foreign legislation, who provide proof that they have been authorized to continue their activities for the foreseeable duration of the contract;
5) Those who had not fulfilled their obligations regarding tax and social security declarations or had not paid the taxes and contributions due. However, the following are considered eligible candidates: those who, before the date on which the contracting authority determines the eligibility of candidates, had not paid the various sums due or provided guarantees, but who had, without any enforcement action being taken by the accountant or the agency responsible for collection, either paid said sums or provided guarantees deemed sufficient by the accountant or the agency responsible for collection;
6) Those who have been subject to exclusion from administrative contracts pursuant to an administrative decision made under Article L. 827-24 of the French Labor Code.
In accordance with regulations concerning due diligence and national or local legislation relating to the fight against corruption, money laundering, and terrorist financing applicable to the business relationship with the EDF Power Solutions Group, each candidate must declare and sign a commitment regarding compliance requirements (declaration accessible on the Procurement portal at the time of application).
To prove that the bidder is not in one of the situations mentioned in points 1) to 6) above, or in a case mentioned in Articles L. 2141-1 to L. 2141-5 (automatic exclusions) and Articles L. 2141-7, L. 2141-8 et seq. of the French Public Procurement Code (CCP), the bidder must provide a declaration on honor, dated and signed by a duly authorized representative of the bidder. For the situations mentioned in point 4) above, the bidder must also provide certificates issued by the competent authorities and bodies. These conditions apply to the bidder and to each member of a group wishing to submit a bid as a single candidate.
This declaration must be submitted by individual candidates and by each member of a joint bidder group and, where applicable, by any proposed subcontractors.
Each candidate must attest that they are not in one of the cases provided for by Regulation No. 2022/576 of 8 April 2022 of the Council of the European Union concerning restrictive measures in view of actions by Russia destabilizing the situation in Ukraine.
Les candidats suivants ne peuvent pas soumissionner :
1) Ceux qui ont, au cours des 5 dernières années, été condamnés par une décision définitive pour l'un des délits prévus aux articles 222-34 à 222-40, 225-41, 225-47, 313-1, 313-3, 314-1, 324-1, 324-5, 324-6, 421-1 à 421-24, 421-5, 432-10, 432-11, 432-12 à 432-16, 433-1, 433-2, 434-9, 434-91, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 à 445-21 ou 450-1 du Code pénal français, articles 1741 à 1743, 1746 ou 1747 du Code général des impôts français ;
2) Ceux qui ont, au cours des 3 dernières années, été condamnés par une décision définitive inscrite sur le rapport n° 2 du bureau des casier judiciaires pour l'un des délits visés aux articles L. 822-11, L. 822-13, L. 822-15, L. 823-11, L. 824-11, L. 825-11 et L. 825-12 du Code du travail français, ou pour l'un des délits prévus à l'article L. 114-61 du même Code et à l'article 225-1 du Code pénal français.
3) Ceux qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle l'appel d'offres est lancé, n'ont pas rempli leurs obligations relatives à l'obligation de négociation prévue à l'article L. 224-21, 2º du Code du travail français ; ainsi que ceux qui ont, au cours des 3 dernières années, été condamnés par une décision définitive pour l'infraction visée à l'article 131-39, 5º du Code pénal français ;
4) Ceux soumis à des procédures de liquidation judiciaire prévues à l'article L. 640-1 du Code de commerce français, les personnes dont la faillite personnelle a été prononcée en vertu des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même Code ou ceux soumis à des procédures d'administration judiciaire prévues à l'article L. 631-1 du Code de commerce français, ainsi que ceux soumis à des procédures équivalentes en vertu d'une législation étrangère. Toutefois, sont considérés comme candidats éligibles : ceux admis à des procédures d'administration judiciaire prévues à l'article L. 631-1 du Code de commerce français ou à des procédures équivalentes en vertu d'une législation étrangère qui apportent la preuve qu'ils ont été autorisés à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du contrat ;
5) Ceux qui n'avaient pas rempli leurs obligations en matière de déclarations fiscales et de sécurité sociale ou n'avaient pas payé les impôts et contributions dus. Toutefois, sont considérés comme candidats éligibles : ceux qui, avant la date à laquelle l'entité adjudicatrice détermine l'admissibilité des candidats, n'avaient pas payé les différentes sommes dues ou fourni des garanties, mais qui avaient, sans qu'aucune mesure d'exécution ait été prise par le comptable ou l'agence responsable du recouvrement, soit payé lesdites sommes, soit fourni des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'agence responsable du recouvrement ;
6) Ceux qui ont été soumis à une mesure d'exclusion des contrats administratifs en vertu d'une décision administrative prise en application de l'article L. 827-24 du Code du travail français.
Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF power solutions, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature).
Afin de prouver que le soumissionnaire n'est pas dans l'une des situations citées aux points 1) à 6) ci-dessus, ou dans un cas mentionné aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et aux articles L. 2141-7, L. 2141-8 et suivants du CCP le soumissionnaire doit fournir une déclaration sur l'honneur, datée et signée par un représentant dûment habilité du soumissionnaire. Pour les situations citées au point 4) ci-dessus, le soumissionnaire doit également fournir des certificats délivrés par les autorités et organismes compétents. Ces conditions s'appliquent au soumissionnaire et à chacun des membres d'un groupe souhaitant soumissionner en tant que candidat unique.
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine.
This consultation is a negotiated procedure carried out pursuant to Article L. 2124-3 and Articles R. 2124-4 as well as Articles R. 2161-21 et seq. of the French Public Procurement Code (CCP), with a limitation on the number of candidates admitted to tender, in accordance with the provisions of Articles R. 2142-15, R2142-16 and R. 2142-18 of the CCP (pre-selection phase governed by this Notice of Publication under section 5.1.9 Selection Criteria) - EDF Power Solutions reserves the right to award the contract on the basis of the initial offer(s), without negotiation (Article R. 2161-23 of the CCP).
La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124-3 et des articles R. 2124-4 ainsi que des articles R. 2161-21 et suivants du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142-15, R2142-16 et R. 2142-18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection) - EDF power solutions se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161-23 du CCP)
Multi-supplier framework agreement for the supply of photovoltaic modules, for a period of 2 years renewable 4 times (i.e. a maximum duration of 8 years) and a total estimated volume of 25 GW

Eligibility requirements: Each candidate must include with their application the declarations stipulated in section 2.1.6.
Each candidate must also submit their unique identification number (SIREN) issued by INSEE, or, failing that, an equivalent document allowing the candidate to be identified (if EDF Power Solutions does not request identification information elsewhere, particularly in the procurement portal).
This number must be provided by individual candidates and by each member of a candidate group.
Each candidate must provide an extract from the Trade and Companies Register (French Kbis form or registration form) dated less than 3 months before the closing date of this call for tenders; or a certificate of filing of the completed declaration with a business registration center for legal entities or individuals in the process of registration.
Each candidate must provide a document indicating the identity and address of the bidder or, where applicable, the contact details of their tax representative in France.
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. 
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF power solutions ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Chaque candidat doit fournir un extrait de l'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (formulaire Kbis (français) ou formulaire d'inscription) daté de moins de 3 mois avant la date limite de cet appel d'offres ; ou un certificat de dépôt de la déclaration remplie auprès d'un centre. d'immatriculation des entreprises pour les personnes morales ou physiques en cours d'immatriculation.
Chaque candidat doit fournir un document indiquant l'identité et l'adresse du soumissionnaire ou, le cas échéant, les coordonnées de son représentant fiscal en France.
The candidate must attach to their application the following documents and information (In the case of a joint application, each of the required documents below must be submitted by each member of the group): 
- The tenderer shall provide audited financial annual reports (balance sheet, income statement and cashflow statement) of the last 3 years specifying turnover, EBIT, and number of employees in total ­ 
- The tenderer shall provide a rating of an independent rating agency, whose rating is based on relevant European standards or equivalent criteria ­ 
- Where applicable, the tenderer shall provide an appropriate declaration from banks or proof of insurance for professional risks. 
- Where applicable, the tenderer shall provide a description of the nature of the financial link between the subsidiary and the parent company, and the relationship of belonging to a specific group. If, for a justified reason, the candidate is unable to provide the requested information and documents, they are allowed to prove their economic and financial capacity by any other means deemed appropriate and to provide equivalent supporting documents.
All financial documents must be certified by the competent legal entities of the Tenderer's country or by a third party audit
Le candidat doit joindre à sa candidature les documents et informations suivants (en cas de candidature conjointe, chaque membre du groupe doit fournir chacun des documents requis ci-dessous) :
- Le soumissionnaire doit fournir les états financiers annuels audités (bilan, compte de résultat et tableau des flux de trésorerie) des 3 derniers exercices, précisant le chiffre d’affaires, l’EBIT et l’effectif total.
- Le soumissionnaire doit fournir une notation d’une agence de notation indépendante, fondée sur les normes européennes pertinentes ou des critères équivalents.
- Le cas échéant, le soumissionnaire doit fournir une attestation bancaire ou une preuve d’assurance contre les risques professionnels.
- Le cas échéant, le soumissionnaire doit décrire la nature du lien financier entre la filiale et la société mère, ainsi que le lien d’appartenance à un groupe spécifique. Si, pour un motif justifié, le candidat est dans l’impossibilité de fournir les informations et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen jugé approprié et à fournir des pièces justificatives équivalentes.
Tous les documents financiers doivent être certifiés par les autorités compétentes du pays du soumissionnaire ou par un auditeur tiers.
The candidate must:
- have technical skills in the field of solar photovoltaic modules.
- have a Quality Assurance system based on the NF EN ISO 9001 standard (version 2015) or equivalent. The candidate must provide the ISO 9001 (version 2015) certificate or equivalent.
- have implemented and maintained an Environmental Management System according to the standard ISO14001 (version 2015) or equivalent. The candidate must provide the ISO 14001 (version 2015) certificate or equivalent.
- have implemented and maintained an Health and Safety Management System according to the standard ISO45001 (version 2018) or equivalent. The candidate must provide the ISO 45001 (version 2018) certificate or equivalent.
Le candidat doit :  
- avoir des compétences techniques dans le domaine des modules solaires photovoltaïques.  
- avoir un système d'assurance qualité basé sur la norme NF EN ISO 9001 (version 2015) ou équivalent. Le candidat doit fournir le certificat ISO 9001 (version 2015) ou équivalent.  
- avoir mis en œuvre et maintenu un système de gestion environnementale conforme à la norme ISO 14001 (version 2015) ou équivalent. Le candidat doit fournir le certificat ISO 14001 (version 2015) ou équivalent.  
- avoir mis en œuvre et maintenu un système de gestion de la santé et de la sécurité conforme à la norme ISO 45001 (version 2018) ou équivalent. Le candidat doit fournir le certificat ISO 45001 (version 2018) ou équivalent.
Committment to respect Human Rights : 
- The Candidate must provide a Human Rights Policy, Business Code of Conduct, or any other publicly available statement in which it commits to  
(1) Prohibit child and forced labor; 
(2) Fight against discriminations and harassment; 
(3) Guarantee freedom of association of the employees and collective negotiation; 
(4) Guarantee decent working conditions, wages and working hours; 
(5) Guarantee freedom of movement of the employees;
in its own supply chain. 
- The Candidate must provide a Responsible Procurement Policy, or any other document publicly available or signed by the Company's Top Management, in which it commits to make its best effort to have the above committments applied by its suppliers and/or subcontractors.
Engagement en faveur du respect des Droits Humains :
- Le candidat doit fournir une politique relative aux droits humains, un code de conduite des affaires ou toute autre déclaration publique dans laquelle il s’engage à 
(1) interdire le travail des enfants et le travail forcé ;
(2) lutter contre les discriminations et le harcèlement ;
(3) garantir la liberté d’association des salariés et le droit à la négociation collective ;
(4) garantir des conditions de travail, des salaires et des horaires de travail décents ;
(5) garantir la liberté de circulation des salariés ;
au sein de sa propre chaîne d’approvisionnement.
- Le candidat doit fournir une politique d’achats responsables ou tout autre document public ou signé par la direction générale de l’entreprise, dans lequel il s’engage à faire de son mieux pour que les engagements ci-dessus soient appliqués par ses fournisseurs et/ou sous-traitants.
- The candidate shall have at least a global installed annual production capacity of 20 GW for modules 
- The candidate shall demonstrate having an industry-level production capacity of crystalline silicon photovoltaïc modules for ground mounted application. 
- Track records : the candidate shall demonstrate to have sold and shipped at least 15 GW of modules outside of the domestic market of the mother company.
- Le candidat doit disposer d'une capacité globale de production annuelle installée d'au moins 20 GW pour les modules   
- Le candidat devra démontrer qu'il a une capacité de production industrielle de modules photovoltaïques à base de cellules crystallines en silicium pour des applications au sol.
- Expérience : Le candidat doit justifier de la vente et de l'expédition d'au moins 15 GW de modules en dehors du marché domestique de la maison-mère.

Winner: Publications Office of the European Union