Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321100 | 71334000 | 71356400
Submission deadline: 2020-03-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Serviceeinheit Facility Management ist als Dienstleister zuständig für die technische Gebäudeverwaltung aller bezirkseigenen Grundstücke, Liegenschaften und Gebäude. Aufgabe der Serviceeinheit ist die vorhandenen Objekte baulich und technisch zu unterhalten und im Rahmen der Gebäudeverwaltung wirtschaftlich zu betreiben. Diese Ziele und Aufgaben des SE FM werden durch den baulichen Unterhalt, über Neu- bzw. Sanierungsmaßnahmen und über Wartungen der technischen Anlagen erfüllt.
Um die Ziele und Aufgaben erfüllen zu können, soll ein oder mehrere Ingenieurbüros für Elektrotechnik und Fernmeldetechnik beauftragt werden, um den Fachbereich des SE FM dahingehend zu unterstützen.
Die Serviceeinheit Facility Management ist als Dienstleister zuständig für die technische Gebäudeverwaltung aller bezirkseigenen Grundstücke, Liegenschaften und Gebäude. Aufgabe der Serviceeinheit ist die vorhandenen Objekte baulich und technisch zu unterhalten und im Rahmen der Gebäudeverwaltung wirtschaftlich zu betreiben. Diese Ziele und Aufgaben des SE FM werden durch den baulichen Unterhalt, über Neu- bzw. Sanierungsmaßnahmen und über Wartungen der technischen Anlagen erfüllt.
Der SE FM werden im Jahresverlauf verschiedenste Bau- und Reparaturmeldungen von den zu betreuuenden Liegenschaften bekannt gegeben. Diese Meldungen werden gewertet und priorisiert und über vertraglich gebundenen Rahmenvertragsfirmen abgearbeitet. Die Organisation der Störungsbeseitigung und Überwachung der Ausführung der Baufirmen soll durch ein Ingenieurbüro erfolgen.
Die Bearbeitung von Baumaßnahmen über 5 000 EUR (Baukosten) bis zum erreichen des EU-Schwellenwertes sollen nach Erfordernis durch ein Ingenieurbüro erfolgen. Die Maßnahmen werden dazu, entsprechend den Leistungsphasen bzw. Leistungsstufen, beauftragt und nach der HOAI vergütet.
Für die Starkstromtechnik und die Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen ist, um deren Betriebssicherheit zu gewährleisten, die Durchführung von verschiedensten Wartungen im Jahresverlauf notwendig. Das Ingenieurbüro soll die Ausführung der Wartungsleistungen durch die beauftragten Fachfirmen überwachen und deren Rechnungen prüfen. Weiterhin ist die Durchführung der Wartung durch die Fachfirmen entsprechend den Richtlinien zu organisieren und zu beauftragen. Der Auftraggeber ist monatlich in Form eines Berichtes über den Sachstand in Kenntnis zu setzen. Die Planung sowie Ausschreibung und Angebotseinholung über Wartungsleistungen ist nicht Bestandteil des Vertrages. Sollten diese Leistungen notwendig werden, kann gegeben falls ein separater HOAI-Vertrag darüber geschlossen werden.
Die Laufzeit des Betreuungsvertrages beträgt 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch einen Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 4 Jahre.
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen inkl. Anlagen zu machen:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Elektrotechnik.
Grundlage der Beauftragung der Leistungen, der Auftragsbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins – ABau der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, d. h. es gelten die Vertragsmuster einschließlich der AVB/BVB abrufbar unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/de/abau.shtml.
Mit der Abgabe eines Angebotes sind folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen (siehe Anlagen gemäß):
— besondere Vertragsbedingungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge Wirt 322,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen inkl. Anlagen zu machen: — Teil I: Allgemeine Angaben, — Teil II: Angaben zum Unternehmen, — Teil III: Eignungskriterien, — Teil IV: Ausschlussgründe, — Teil V: Abschlusserklärung.