Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-23
Buyer: Post CH AG / F7 / Corporate Procurement
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72224100: Systems implementation planning services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen dieser Ausschreibung bzw. des Projektes „Cloud@HR“ sollen geeignete Anbieter evaluiert werden, welche die Anforderungen des Konzerns Post gemäß detailliertem Anforderungskatalog im Ausschreibungstool DecisionAdvisor zu bestmöglichen wirtschaftlichen Bedingungen erfüllen. Die Anbieter offerieren die geforderten Leistungen, worunter insbesondere die Gebrauchsüberlassung einer Talentmanagement Suite Softwarelösung bzw. die Einräumung der damit zusammenhängenden Nutzungsrechte am betroffenen geistigen Eigentum und die Erbringung von Dienstleistungen (Implementierungsleistungen, Support) fallen. In Anlehnung an unsere Vision bzw. Leitsatz „Einfach mit System“ der Post soll das Talentmanagement einfach und schlank bedienbar sein, jedoch die gewünschten Anforderungen möglichst vollständig erfüllen.
Implementierung einer Talentmanagement Suite Softwarelösung im SaaS Betrieb (Cloud) in Hybridform mit onPremise SAP ERP HCM. Die HR-Applikationen bestehen bereits auf SAP HCM OnPremise und sollen neu in Kombination mit der Talentmanagement Suite (HR-Applikationen) in der Cloud „Talent Hybrid“ ergänzt werden. Teilziele dazu sind:
— Modularer Aufbau der Teilprozessgebiete, d. h. individuelle Einführung, jedoch integrierte Prozesse zwischen den Teilprozessen und Stammdatenhaltung onPremise mit Verteilung in Teilprozesse;
Selektion eines Implementierungspartners, der die Talentmanagement Suite Lösung auf Cloud Basis zusammen mit der Post erfolgreich einführen kann,
— Implementierung der nachfolgenden Software Lösungen im SaaS / Cloud Betrieb in die Post-Prozesse und Umsetzungsberatung. Die entsprechenden Arbeiten erfolgen auf ausdrückliches Verlangen der Post, wobei die von der Anbieterin angegebenen Kapazitäten zu berücksichtigen sind. Folgende Arbeiten sind:
o Schnittstelle (Import und Export) zu SAP ERP HCM im onPremise Betrieb (Lead-System in der Personalstammdatenhaltung),
— Überlassung der Talentmanagement Suite (nachfolgend in den Ausschreibungsunterlagen auch Cloud-Lösung, Produktesuite oder vom Anbieter angebotene Lösung genannt) im SaaS / Cloud Betrieb (Software-Betrieb) mit folgenden Prozessen / Modulen zum Gebrauch inkl. Lizenzierung allfälliger Nutzungsrechte an damit zusammenhängendem geistigen Eigentum (auch in Bezug auf allfällige Weiterentwicklungen/Releases der Cloud-Lösung bzw. der Prozesse / Module sowie an Benutzerhandbuch) bis mindestens 31.12.2025 mit viermaliger Option der Post auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf max. 4 Jahre. Der Beginn der Gebrauchsüberlassung/Lizenzierung etc. und damit auch die entsprechende Vergütung erfolgt gestaffelt je Prozess/Modul.
—Mittels des Bewerbermanagements auf elektronischem Wege ist eine wesentlich schnellere und komfortablere Bearbeitung der Bewerbungen möglich. Ein E-Recruiting-System bildet idealerweise den gesamten Recruiting-Workflow ab. Dieser umfasst die Stellenausschreibung und die gesamte Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerber bis zum Abschluss des Personalbeschaffungsprozesses. Der gesamte elektronische Personalzyklus beginnt an der elektronischen Schnittstelle eines Unternehmens zu den potentiellen Mitarbeitern.
— der Unternehmenskarriere-Website oder einer Stellenausschreibung in einem Online-Jobportal. Diese Wege werden durch das Schalten von Anzeigen in Websites ergänzt, die entweder themenbezogen sind oder einen entsprechenden Traffic aufweisen. Das kann eine Anzeige für IT-Spezialisten in der Online-Ausgabe einer Fachzeitschrift sein oder ein Fachartikel wird als Rahmen für eine Anzeige genutzt. So werden auch latent suchende Bewerber erreicht, während die Online-Stellenmärkte lediglich aktiv Suchende ansprechen. In beiden Fällen ist es das Ziel, personenbezogene Daten bei der Bewerbung von Kandidaten zu erfassen.
—Eine Lernplattform bzw. ein Learningmanagement System (LMS) ist ein komplexes Softwaresystem, das der Bereitstellung von Lerninhalten und der Organisation von Lernvorgängen dient. Eine wichtige Aufgabe einer web-basierten Lernumgebung ist außerdem die Kommunikation zwischen Lernenden und Lehrenden zu ermöglichen. Folglich symbolisiert diese Plattform eine Schnittstelle zwischen Bildungsanbieter und lernender Person. Nicht dazu gehören bloße Bildungsinhalte, die über das Internet angeboten werden, wie normale Webpräsenzen oder -portale. Vorteil eines LMS ist somit die Entlastung am Lernbetrieb, die Regelung des Informationsflusses, Vereinfachung des Lernens und Übernahme zahlreicher Verwaltungsaufgaben. Gemeinsam ist den Lernumgebungen, dass sie Werkzeuge zur Erstellung, Kommunikation und Verwaltung von Lerninhalten, sowie zur Koordination von web-basierten Lernangeboten und zur Beurteilung der Lernenden enthalten. Der individuelle Lernprozess wird vom System mitverfolgt (Tracking) und protokolliert. Lehrer und Lernende kommunizieren, ohne eine zusätzliche Software installieren zu müssen, mit diesem System über einen gewöhnlichen Web-Browser.
—Talentmanagement bezeichnet die Gesamtheit personalpolitischer Maßnahmen in einer Organisation zur langfristigen Sicherstellung der Besetzung kritischer Rollen und Funktionen. Talentmanagement ist ein Segment des Human Ressource Managements, das sich für den Unternehmenserfolg auf wichtige Zielgruppen richtet, für die es zugleich einen vergleichsweise hohen Personalbedarf im Unternehmen gibt. Entsprechend ist eine Priorisierung von Zielgruppen meist der erste Schritt bei der Entwicklung eines Talentmanagementsystems.
—Der Begriff Performancemanagement bezeichnet das Management einer Organisation, das sich mit der Steuerung der Leistungserbringung befasst. Gemessen und gesteuert wird die Zeit zur Erbringung von Leistungen und die dabei eintretende Bindung von Ressourcen. Im Ergebnis soll die geleistete Arbeit (Leistung mal Zeit) bewertet werden. Zielsetzung der Ansätze des Performancemanagements ist eine systematische, mehrdimensionale Leistungsmessung, -steuerung und -kontrolle sowie Verfolgung verschiedener Anwendungsobjekte oder Leistungsebenen (Mitarbeiter, Teams, Abteilungen, Prozesse) mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung von individueller Leistung und Unternehmensleistung.
—Vergütungsmanagement ist auch unter dem Begriff Compensation Management bekannt. Es ist eine strategische Aufgabe im Personalmanagement, welches die Vergütungspolitik eines Unternehmens widerspiegelt. Dies umfasst die Planung, Steuerung und Verwaltung der Vergütung der Mitarbeiter und die Entwicklung der Gehaltsstrukturen im Unternehmen. Ziel ist es, ein Unternehmen konkurrenzfähig zu gestalten, indem es versucht, Leistungsträger zu gewinnen, zu motivieren und zu binden. Mit einer ausgefeilten Vergütungsstrategie kann sich ein Unternehmen vom Wettbewerb abgrenzen und einzigartig positionieren. Für die Cloud-Lösung gehen wir von der jährlichen Lohnrunde, Einmalzahlungen und variabler Entlöhnung aus. Die effektive Vergütung erfolgt über das SAP ERP HCM Payroll.
—Nachfolgeplanung ist ein Instrument des Personalwesens und hat zum Ziel, die Nachfolge von Führungspositionen meist auf höheren Managementebenen sicherzustellen. Moderne Formen der Nachfolgeplanung bzw. des Nachfolge Management bestehen aus einer Reihe aufeinander aufbauender Maßnahmen. Hierzu gehört zunächst die Identifikation von Schlüsselpositionen. Mit Hilfe der Risikoeinschätzung wird versucht, pro Schlüsselposition die Wahrscheinlichkeit abzuschätzen, mit welcher sie in einem bestimmten Zeitraum (aufgrund von Fluktuation, Pensionierung, o. ä.) vakant werden könnte. Im Rahmen einer internen Talentidentifikation werden Mitarbeiter identifiziert, die langfristig das Potenzial besitzen, Schlüsselpositionen erfolgreich ausfüllen zu können. Die hierbei identifizierten Kandidaten werden sodann im Rahmen gezielter Personalentwicklungsmaßnahmen auf Schlüsselpositionen vorbereitet.
—OnBoarding bezeichnet das Einstellen (oder die Personalbeschaffung) und die Aufnahme neuer Mitarbeiter durch ein Unternehmen und vor allem alle Maßnahmen, welche die Eingliederung (Integration) fördern. Das Ziel des OnBoardingprozesses soll sein, Vorgesetzten, HR-Beratenden und Mitarbeitenden gezielt in den einzelnen Phasen zu unterstützen. Erste positive Erfahrungen geben die emotionale Unterstützung, um die Möglichkeit zu haben, erste Enttäuschungen zu verarbeiten. Ein erster Schritt hierfür kann die erfolgreiche Identifikation mit der Unternehmenskultur darstellen. In den weiteren Schritten sind dann die Abläufe zu erläutern und die Erwartungen der Vorgesetzten offenzulegen. Weiter sind die Ziele, die das Unternehmen mit der Beschäftigung des Mitarbeiters verfolgt, zu vermitteln und die Integration im sozialen Geflecht des Unternehmens zu unterstützen.