Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-13
Buyer: Finansministeriets Koncern - Moderniseringsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value: 9000000 DKK
Submission deadline: 2019-07-12

Technical requirements: Moderniseringsstyrelsen udbyder rammeaftalen vedr. indkøb af ydelser hos Kontrolcentral på vegne af hele staten. Ydelsens nærmere indhold fremgår af punkt II.2.4). Statslige institutioner bliver ved aftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende denne. Institutionerne for forberedende grunduddannelse er forpligtede til at anvende aftalen. En række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, er oprindelige parter i aftalen og kan gøre brug af den. Danmarks Nationalbank, Folketinget, Dansk Institut for Internationale Studier, Institut for Menneskerettigheder samt Grønlands Selvstyre er også oprindelige parter i aftalen og kan gøre brug af den. Disse har ret, men ikke pligt til at anvende aftalen. Forsvarsministeriets ressortområde (Forsvaret) har ret, men ikke pligt til at anvende aftalen. Nærmere oplysninger om partsstatus fremgår af udbudsmaterialet.
— Tilrådighedsstillelse af en godkendt Kontrolcentral, jf. Lov om vagtvirksomhed (nr. 112 af 11.1.2016), jf. bekendtgørelse om vagtvirksomhed (nr. 1045 af 30.9.2014), i hele aftalens løbetid,
— Modtagelse af signaler fra analog og IP teknologi afsendt fra eksisterende systemer (både åbne og lukkede) og nye systemer, herunder AIA-signaler, TVO-overførsler (ITV-overførsler), overfaldsalarmer, GPS m.v,
— Signalbehandling (dispatching) i form af reaktion i henhold til Forholdsordre (bl.a. telefonopkald, radio, e-mail og SMS), logning af hændelse mv.
Tildeling af kontrakter baseret på en rammeaftale vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammeaftalen).
Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Rammeaftalen omfatter ikke levering af ydelser til adresser uden for Danmark.
Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs- og faktureringssystem (i 2019 er det IndFak2, såfremt systemet skifter navn gælder forpligtelsen uændret).
Moderniseringsstyrelsen kan meddele Leverandøren dispensation fra kravet om levering af salgsstatistikker, såfremt der i Rammeaftalens løbetid implementeres en løsning i Moderniseringsstyrelsen, der overflødiggør behovet for rapporteringen af salgsstatistikkerne med henblik på analyse af salg på Rammeaftalen. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgår af Rammeaftalens bilag 5 og 5A.
Ad 1: Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 =soliditetsgrad. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes (konsortiets) samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Ad 2: Tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ved »det seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Rammeaftalen regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact og som formuleret i OECD's Retningslinjer for Multinationale Virksomheder.
Rammeaftalen indeholder desuden krav i henhold til ILO-konvention 94 jf. cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.
Medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med Rammeaftalens opfyldelse, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af den enkelte Kunde, jf. cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014. Politiets og Forsvarets sikkerhedsmyndighed foretager en sikkerhedsundersøgelse med henblik på den enkelte Kundes godkendelse. Leverandøren skal opretholde den kapacitet af sikkerhedsgodkendte medarbejdere, der er krævet af den enkelte Kunde, jf. ovenfor.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbudshjemmesiden, der er anført i punkt I.3). Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via udbudshjemmesiden, jf. punkt I.3) Virksomheden kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Virksomheden skal have installeret Adobe Reader eller tilsvarende samt Microsoft Office eller tilsvarende. Tilbudsafgivningen kræver mulighed for at åbne og redigere dokumenter af typen .doc, .docx, .xls og .xlsx.


Award value: 9000000