Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-02
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Kuvantaminen
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33120000: Physiological monitoring systems
Estimated value: 1800000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteina ovat EEG-laitteista, niihin liittyvistä tietokantatoiminnoista ja ohjelmistoista koostuva EEG-tutkimusjärjestelmä sekä järjestelmään liittyvät palvelut, joita käytetään HUS Kuvantamisen ja Eksoten KNF-yksiköissä sekä KNF:n asiakasyksiköissä.
EEG-laitteita käytetään KNF-osastoilla ja asiakasyksiköissä monipuolisiin aivosähköisen toi-minnan tutkimuksiin. Laitteistoja käytetään sekä KNF:n omissa tiloissa kiinteinä asennuksina, että liikuteltavina kokonaisuuksina muissa sairaalatiloissa. EEG-laitteita hankitaan sekä rutiini-EEG-toiminnan, päivystys-EEG-toiminnan, pitkäaikaismonitorointien että ambulatorisen EEG:n tutkimuksiin. Tietokantaan tallennetaan hankittavilla laitteilla tehtävät tutkimukset. Ohjelmistoilla katsotaan ja muokataan tutkimustuloksia ja tehdään raportteja.
Laitehankintoja varten tehdään puitesopimus, joka kattaa hankittavien laitteiden toimitukset ja asennukset. Perussopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta puitesopimuksen molemminpuolisesta allekirjoittamisesta lukien. Perussopimuskauden jälkeen tilaaja voi jatkaa Puitesopimusta enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä kirjallisesti kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkua. Puitesopimus on voimassa korkeintaan neljä (4) vuotta. Puitesopimuksen lisäksi tehdään toistaiseksi voimassa oleva palvelusopimus puitesopimuksen osapuolten välillä. Palvelusopimus kattaa puitesopimuksen perusteella hankittavan EEG-järjestelmän muut osat ja järjestelmän käytön mahdollistavat jatkuvat palvelut kuten rekisteröinti- ja lukuohjelmistot, tietokantatoiminnot ja tietokantatoimintojen ylläpidon, koulutuksen, puhelintuen, tarvikkeet sekä mahdolliset tutkimuskohtaisesti hinnoitellut palvelut. Nykyisen toiminnan laajuuden mukaisesti HUS Kuvantaminen arvioi hankkivansa vuosina 2019–2023 arviolta 20–25 kpl EEG-laitteistoa. Lisäksi arvioidaan, että HUS Kuvantamisen KNF-vastuualueen asiakkaiden omistuksessa olevia, erityisesti pitkäaikaismonitorointikäyttöön tarkoitettuja laitteistoja hankitaan arviolta 15–25 kpl. Ambulatorisen EEG:n laitteita arvioidaan hankittavan 3–5 kpl. Ohjelmistojen arvioitu samanaikaisten lukukäyttäjien määrä on 25 kpl ja arvioitu työasema-asennusten lukumäärä on 100 kpl. Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri) arvioi hankkivansa sopimusten kautta 100.000 EUR:n arvosta tavaroita ja palveluita. Hankittavien laitteiden ja muiden hankittavien järjestelmän osien määrään vaikuttaa esimerkiksi laitteiden uusimistarve, mahdolliset hoitokäytäntöjen muutokset sekä hankinnoille varattava määräraha. Edellä mainittuihin tekijöihin liittyvän epävarmuuden vuoksi toteutunut hankintavolyymi voi poiketa merkittävästi esitetystä arviosta. HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.


Winner: Cephalon Finland A/S
Award value: 1800000
Number of bids: 2