Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Stadt Neuburg an der Donau
Country: DE
Region: DE21I
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-07-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Das Projekt hat das Ziel, die Grund- und Mittelschule im Englischen Garten in Neuburg an der Donau zu modernisieren und zu erweitern, um den steigenden Anforderungen durch eine wachsende Schülerzahl und die Einführung eines Ganztagesbetreuungsprogramms gerecht zu werden. Dabei soll eine funktionale und wirtschaftlich tragfähige Lösung entwickelt werden, die auch die vorhandenen Gebäudeflächen miteinbezieht und einen differenzierten Unterricht ermöglicht. Die Schule umfasst die sogenannten Hochbauten 1, 2 und 3, sowie die Verbindungsbauten 1 und 2 zwischen den Hochbauten. Ergänzt wird der Schulkomplex durch einen eingeschossigen, inzwischen über 60 Jahre alten Pavillon mit vier Klassenzimmern, der südlich der Mittelschule liegt, sowie eine später an die Dreifach-Sporthalle angebaute Mensa, die aktuell noch von beiden Schulen genutzt wird. Ziel des Projekts ist es, den gesamten Schulkomplex als „Parkschulcampus“ harmonisch in den Englischen Garten zu integrieren und die räumlichen Voraussetzungen für ein differenziertes pädagogisches Konzept zu schaffen.
Die Eignungskriterien der Stufe 1 des Verhandlungsverfahrens werden anhand von zwei Referenzprojekten (des Büros) bewertet. Diese müssen dem Bieter eindeutig zugeordnet sein. Referenzprojekte, die an Nachunternehmer weitervergeben wurden, sind nicht zugelassen. Die Eignungskriterien werden für jedes Referenzprojekt separat bewertet. Es werden ausschließlich die zwei in Anlage 01 Bewerbungsbogen genannten Referenzprojekte (des Büros) bewertet. Diese sind in Form von Referenzprojektblättern (Anlagen 05 und 06) nachzuweisen.Hinweis: Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet, wenn die beauftragten Leistungsphasen nicht innerhalb der letzten 7 Jahre abgeschlossen wurden.Erfahrung mit öffentlichen AuftraggebernÖffentlicher AG: 15 Pkt.Privater AG: 5 Pkt.Keine Angabe: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung jeweils im laufenden Betrieb: 10 Pkt.Sanierung/Umbau/Neubau: 0 Pkt.Vollständiges LeistungsbildLPH 1-9 10 Pkt.LPH 1-8 10 Pkt.LPH 1-5 5 Pkt.LPH 6-9 5 Pkt.LPH 6-8 4 Pkt.Projektkosten KGR 400 in € netto≥3.000.000 €: 10 Pkt.≥1.500.000 €: 5 Pkt.≥   500.000 €: 1 Pkt.Gebäudeanforderungen (Honorarzone) Honorarzone III 5 Pkt. Honorarzone II 3 Pkt. Honorarzone I 1 Pkt.
Eigenerklärung über die Anzahl der techn. Mitarbeiter (einschl. Büroinhaber/n) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) von mind. 6 Mitarbeitern.davon Anzahl der Mitarbeiter mit Studienabschluss der Fachrichtung Elektrotechnik (oder vergleichbarer Studienabschluss/Qualifikation) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) von mind. 4 Mitarbeitern.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) in Höhe von mind. 400.000 € netto

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien der Stufe 1 des Verhandlungsverfahrens werden anhand von zwei Referenzprojekten (des Büros) bewertet. Diese müssen dem Bieter eindeutig zugeordnet sein. Referenzprojekte, die an Nachunternehmer weitervergeben wurden, sind nicht zugelassen. Die Eignungskriterien werden für jedes Referenzprojekt separat bewertet. Es werden ausschließlich die zwei in Anlage 01 Bewerbungsbogen genannten Referenzprojekte (des Büros) bewertet. Diese sind in Form von Referenzprojektblättern (Anlagen 05 und 06) nachzuweisen.Hinweis: Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet, wenn die beauftragten Leistungsphasen nicht innerhalb der letzten 7 Jahre abgeschlossen wurden.Erfahrung mit öffentlichen AuftraggebernÖffentlicher AG: 15 Pkt.Privater AG: 5 Pkt.Keine Angabe: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung jeweils im laufenden Betrieb: 10 Pkt.Sanierung/Umbau/Neubau: 0 Pkt.Vollständiges LeistungsbildLPH 1-9 10 Pkt.LPH 1-8 10 Pkt.LPH 1-5 5 Pkt.LPH 6-9 5 Pkt.LPH 6-8 4 Pkt.Projektkosten KGR 400 in € netto≥3.000.000 €: 10 Pkt.≥1.500.000 €: 5 Pkt.≥   500.000 €: 1 Pkt.Gebäudeanforderungen (Honorarzone) Honorarzone III 5 Pkt. Honorarzone II 3 Pkt. Honorarzone I 1 Pkt.
Eigenerklärung über die Anzahl der techn. Mitarbeiter (einschl. Büroinhaber/n) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) von mind. 6 Mitarbeitern.davon Anzahl der Mitarbeiter mit Studienabschluss der Fachrichtung Elektrotechnik (oder vergleichbarer Studienabschluss/Qualifikation) mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) von mind. 4 Mitarbeitern.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt (Gesamtsumme bei Bietergemeinschaften) in Höhe von mind. 400.000 € netto
Nachweis Handelsregisterauszug (bei Kapitalgesellschaften)
Nachweis über entsprechende Berufszulassung (Berufsqualifikation innerhalb des Büros nach § 75 VgV) für das Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung - HKLS
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, auf etwaige Unvollständigkeiten hinzuweisen und fehlende Unterlagen nachzufordern. Gemäß § 56 Abs. 2 VgV kann der Auftraggeber den Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, grundsätzlich ausgeschlossen ist.
HerangehensweiseVorbereitung des Projekts:Darstellung der personellen Organisation mit Vertretung, der Abläufe/Schnittstellen/Verfügbarkeit und Erläuterung des Planungsansatzes der Planungsaufgabe. konkrete Beschreibung: 25 Pkt.einfache Beschreibung: 15 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.KostenmanagementMaßnahmen zur Kostenkontrolle:Darstellung der Kostenplanung, Kostensteuerung und Kostenkontrolle (mit Soll-Ist-Vergleich) anhand eines konkreten Beispiels.konkrete Beschreibung: 15 Pkt.einfache Beschreibung: 8 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.QualitätssicherungVorschlag zur Qualitätssicherung:Darstellung zur Einhaltung der vereinbarten Qualität und Unterbreitung von Alternativen anhand eines konkreten Beispiels.konkrete Beschreibung: 10 Pkt.einfache Beschreibung: 5 Pkt.keine Angabe: 0 Pkt.
Die jeweils zwei Referenzprojekte müssen der Projektleitung sowie der Stellvertretung eindeutig zuzuordnen sein. Referenzprojekte des Nachunternehmers sind nicht zugelassen. Es werden ausschließlich die vier in Anlage 20 Angebot genannten Referenzprojekte bewertet. Diese sind in Form von Referenzprojektblättern (Anlagen 25 und 26) jeweils nachzuweisen.Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet, wenn die beauftragten Leistungsphasen (ausgenommen LPH 9) nicht innerhalb der letzten 7 Jahren abgeschlossen wurden.AllgemeinBerufliche QualifikationIngenieur: 1 Pkt.keine dem Berufsbild entsprechende Qualifikation: 0 Pkt.Berufserfahrung≥ 10 Jahre: 1 Pkt.≤ 10 Jahre: 0 Pkt.Referenzprojekt 1Ausgeführter Leistungsumfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 1 Pkt.Referenzprojekt 2Ausgeführter Leistungsumfang LPH 1-9: 1 Pkt.LPH 1-8: 1 Pkt.LPH 1-5: 0,5 Pkt.LPH 6-9: 0,5 Pkt.LPH 6-8: 0,5 Pkt.Projektvolumen KG 400 netto≥ 3.000.000 €: 1 Pkt.≤ 3.000.000 €: 0 Pkt.Bauen im BestandSanierung/Umbau/Erweiterung, jeweils im laufenden Betrieb: 2 Pkt.Neubau: 0 Pkt.
HonorarangebotDas preisgünstigste Honorar aller Bieter wird mit 30 Pkt. bewertetdoppelt so hohe Angebote werden mit 0 Pkt. bewertetlineare Punkteverteilung dazwischen
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.