Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-16
Buyer: Stadtwerke Verden GmbH
Country: DE
Region: Verden
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65210000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2017-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Verden GmbH ist aufgrund des Netzentwicklungsplans Gas (NEP Gas) zur Umstellung sämtlicher Gasverbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihrem Versorgungsgebiet verpflichtet. Der Umstellungszeitpunkt ist derzeit für August/September 2021 festgelegt. Daher beabsichtigt die Stadtwerke Verden GmbH die Erhebung und Anpassung sämtlicher Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas im Zeitraum von August/September 2019 bis Oktober 2021 nebst optionaler Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung spezifiziert sind. Der genaue Umstellungszeitpunkt wird den künftigen Vertragspartnern mitgeteilt, sobald bestätigte und verbindliche Daten vorliegen. Der Ausschreibungsgegenstand ist in drei Fachlose aufgeteilt, das Technische Projektmanagement (Fachlos 1), Erhebung und Anpassung (Fachlos 2) und die Qualitätssicherung (Fachlos 3). Fachlos 2 ist in zwei Teillose aufgeteilt. Es existieren ca. 13.500 Gasgeräte. Sämtliche Gasgeräte müssen zunächst erhoben und sodann angepasst werden.
Der Projektmanager (FL 1) übernimmt für und anstelle des AG die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Projekts einschließlich der Errichtung und des Betriebs des Erdgasbüros. Er hat das Projekt als „verlängerter Arm“ des AG von Beginn bis Ende umfassend zu begleiten und zu steuern.
Er arbeitet hierzu mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, d.h. insbesondere mit dem AG und mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen sowie ggf. mit den betroffenen Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Etwaige, im Rahmen der Erhebung festgestellte Mängel der Gasgeräte sind gegenüber den Anlagenbetreibern zu melden und die fachgerechte Mängelbeseitigung nachzuverfolgen.
Grundlage der ausgeschriebenen Leistungen bilden die Anforderungen des DVGW Regel-werkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesendet wird.
Für die Auswahl entscheidend ist zu 70 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen gemäß Formblatt F6 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2 – Formblätter zum Teilnahmewettbewerb). Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen (Technisches Projektmanagement; Erhebung/Anpassung; Qualitätssicherung) und des Projektvolumens (Anzahl der Gasgeräte) (Formblatt F6).
Für die Bewertung sind die Anzahl und der Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen ausschlaggebend. Der Bewerber mit den meisten nachgewiesenen Referenzen erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
aa) qualifizierten Mitarbeiter im Sinne der Ziffern 7.1.1, 7.1.2 und/oder 7.2 DVGW G 676-B1 (A) (oder eine vergleichbare Qualifikation, die durch eine vergleichbare Zertifizierung eines Mitgliedstaates der EU belegt wird) anhand des eingereichten Formblattes F3 (Bestandteil des Anlagenkonvolutes 2 – Formblätter zum Teilnahmewettbewerb),
bb) sonstigen qualifizierten Mitarbeiter, die über besondere Qualifikationen und/oder Erfahrungen im Bereich des beworbenen Loses verfügen.
Der Bewerber mit der nachgewiesen höchsten Anzahl an den o.g. qualifizierten Mitarbeitern erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten, die Übrigen jeweils anteilig weniger Punkte.
Die vier (4) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen pro Los werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 2 („Erhebung und Anpassung“) hat sämtliche dem Projektmanagement (FL 1) des AG übergebenen Messpunkte aufzusuchen und alle dahinter vorgefundenen Gasgeräte so umfänglich zu erheben und zu dokumentieren, dass mit den erhobenen Daten die spätere Anpassung (FL 2) vorbereitet wird und erfolgreich durchgeführt werden kann. Das Fachlos wird in zwei Mengenlose, die gebietsspezifisch festgelegt werden, aufgeteilt. Ggf. vorhandene Mängel an den Gasgeräten müssen erfasst, dokumentiert und an den technischen Projektmanager zur Nachverfolgung gemeldet werden. Die Mängel sind dann durch fachgerechte Maßnahmen seitens eines durch den jeweils betroffenen Anla-genbetreiber abzustellen, der seinerseits ein fachkundiges Installationsunternehmen zu beauftragen hat. Alle Kundenbesuche sind vorzubereiten und durchzuführen.
Grundlage der ausgeschriebenen Leistungen bilden die Anforderungen des DVGW Regel-werkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesendet wird.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 3 („Qualitätssicherung“) hat mindestens 10 % der ausgeführten Erhebungs- und Anpassungsleistungen an allen Gasgeräten (FL 2) zeitnah zu kontrollieren und dokumentieren. Dem jeweiligen Auftraggeber ist eine Auswertung der Kontrollen/Daten zur Verfügung zu stellen. Zudem kommt die zusätzliche/optionale Beauftragung des späteren Auftragnehmers mit der Durchführung von Sonderprüfungen und/oder Erstellung von Sondergutachten für Gasinstallationen in Betracht.
Grundlage der ausgeschriebenen Leistungen bilden die Anforderungen des DVGW Regel-werkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesendet wird.
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Los einzeln zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Eligibility requirements: Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für jedes Los einzeln zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers a) Eigenerklärung zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße (Hauptsitz und Standorte) zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand gemäß Formblatt F3. b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 1,23 f. GWB (Formblatt F4). c) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. Euro zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt F3). d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. e) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung gemäß Formblatt F7, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird.