Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-13
Buyer: Pałuckie Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 31214100 | 32413100 | 48000000 | 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2025-12-19
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: „Usprawnienie funkcjonowania i poprawa jakości opieki medycznej w Pałuckim Centrum Zdrowia Spółka z o.o. w Żninie poprzez transformację cyfrową systemów informatycznych, zakup sprzętu informatycznego oraz wdrożenie rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa” realizowana w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.  
Cele szczegółowe w projekcie:
1)	Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy (wskaźniki D21G, D21G.R1) 
W ramach tego komponentu planowana jest rozbudowa systemu HIS Eskulap o dodatkowe moduły, umożliwiające rozszerzenie katalogu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM). Celem jest zwiększenie ilości dokumentów generowanych w postaci cyfrowej i gotowych do przesyłania do Platformy P1. Jednocześnie zakupione zostanie rozwiązanie integracyjne zgodne ze standardem HL7, umożliwiające pełną interoperacyjność i płynną komunikację między systemami dziedzinowymi a systemem HIS. Działanie to znacząco usprawni zarządzanie EDM i jej indeksowanie w P1. Wdrożeniu będą towarzyszyć szkolenia personelu medycznego i administracyjnego. Dodatkowo, projekt przewiduje zakup niezbędnej infrastruktury ICT: 4 serwerów z systemami operacyjnymi i wirtualizacją, macierzy dyskowej oraz przełączników sieciowych. Te działania stworzą stabilne i bezpieczne środowisko informatyczne. 
2)	Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki (wskaźniki D18G, D18G.R1)
Projekt obejmuje również działania związane z digitalizacją dokumentacji medycznej w celu zasilenia Platformy P1 wymaganymi dokumentami. Dotyczy to w szczególności kart informacyjnych z leczenia szpitalnego. Dzięki wdrożeniu odpowiednich narzędzi do konwersji dokumentacji papierowej i jej przesyłania do P1, szpital będzie mógł osiągnąć wskaźnik zaindeksowania 95% kart w centralnym repozytorium. Realizacja tego celu przyczyni się do poprawy ciągłości opieki nad pacjentem, dostępności danych medycznych dla innych świadczeniodawców i lepszego zarządzania informacją medyczną. 
3)	Działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala (wskaźnik D21G.R2) 
W odpowiedzi na rosnące zagrożenia cybernetyczne, projekt przewiduje modernizację kluczowych elementów infrastruktury bezpieczeństwa: systemu kopii zapasowych, zapory sieciowej, urządzeń brzegowych oraz oprogramowania poczty e-mail. Ponadto, planowana jest rozbudowa platformy XDR (Extended Detection and Response), pozwalającej na szybką detekcję i reakcję na incydenty bezpieczeństwa. Kompleksowe działania obejmą również przeprowadzenie końcowego audytu cyberbezpieczeństwa oraz szkolenia dla kadry kierowniczej, personelu medycznego i administracyjnego w zakresie świadomości zagrożeń i bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych. Celem jest osiągnięcie wskaźników zgodnych z wymaganiami audytu i podniesienie poziomu odporności placówki na incydenty cybernetyczne. 
4)	Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych (wskaźnik D21G.R3) 
Projekt przewiduje również integrację z Platformą Udostępniania Obrazów (PUI) i wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (np. w środowisku Eskulap NG). Dzięki integracji z systemem do prowadzenia dokumentacji obrazowej, możliwe będzie przesyłanie danych do PUI, co umożliwi ich współdzielenie z innymi jednostkami ochrony zdrowia. Rozwiązania te poszerzają zakres działalności diagnostycznej szpitala oraz umożliwiają wykorzystanie AI w analizie danych obrazowych, wspierając proces diagnostyczny.
Wdrożone narzędzia będą objęte serwisem w całym okresie trwałości projektu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia
zgodnie z rozdziałem 19 SWZ
1.	Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.	Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 
2.2.	pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
2.3.	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 
2.4.	gwarancjach bankowych;
2.5.	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
2.6.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Pałuki numer rachunku: 81 8181 0000 0000 0853 2000 0001 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr: ______/2025.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
6.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zaakceptowany przez Zamawiającego najpóźniej na dzień podpisania umowy.
7.	Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
8.	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
9.	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
10.	Szczegóły dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną podane Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11.	Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sposób określony w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
12.	W każdym przypadku (z wyjątkiem zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu) treść dokumentu definiującego warunki zabezpieczenia musi zostać uzgodniona z Zamawiającym w postaci elektronicznej, pod rygorem nieważności. Zamawiający ma prawo uznać złożone zabezpieczenie jako nieistniejące, jeżeli jego treść nie została wcześniej z Zamawiającym uzgodniona.
13.	Wykonawcy, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
kryterium cena 100 %
Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku lub gdy ceny będą bardzo zbliżone do siebie - do trzech miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad: 
Za
Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia obliczona przez Wykonawcę, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 100. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru: 
C= Cn/Cb x 100 
gdzie:  	 
C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny 
Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena brutto badanej oferty
1.	Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.  Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1.1. Odwołanie 505 – 521 ustawy Pzp;
Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
1.2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się nie zgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie co do rozstrzygnięcia oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 
1.3.  Odwołanie  Prezesa Izby wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
1.4.  Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej. 
1.5.  Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
1.6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny
3) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
2.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
3.	W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 
3.1.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 
3.2.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 
3.3.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie umieszczona informacja z otwarcia ofert.
Termin związania ofertą określony datą: 18.03.2026


Winner: Publications Office of the European Union