Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: IT_Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: price

Technical requirements: Ziel dieses Vergabeverfahrens/Händler-Ausschreibung ist die fristgerechte Verlängerung des bestehenden Enterprise Agreement Vertrags vor dessen Ablauf zum 28.02.2026, mit dem Abschluss eines Enterprise Agreement Anschlussvertrages mit Vertragsbeginn 01.03.2026, für eine Laufzeit von drei Jahren.
Den Nachweis des Bestehens einer Berufshaft- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 500.000,- EUR (nicht älter als sechs Monate),
Eine Bankerklärung über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage seines Unternehmens (nicht älter als sechs Monate),
Einen Nachweis darüber, dass das Unternehmen im Handelsregister / in der Handwerks-rolle / im Vereinsregister eingetragen ist (nicht älter als sechs Monate),
Die von Microsoft autorisierten Licensing Solution Provider (kurz LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA)-Berechtigungen vorlegen

Eligibility requirements: Den Nachweis des Bestehens einer Berufshaft- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 500.000,- EUR (nicht älter als sechs Monate),
Eine Bankerklärung über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage seines Unternehmens (nicht älter als sechs Monate),
Einen Nachweis darüber, dass das Unternehmen im Handelsregister / in der Handwerks-rolle / im Vereinsregister eingetragen ist (nicht älter als sechs Monate),
Die von Microsoft autorisierten Licensing Solution Provider (kurz LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA)-Berechtigungen vorlegen
Einen Nachweis der Erfüllung von Qualitätssicherungsnormen, wie z.B. die Anwendung von ISO-Standards ISO 9001 und für die Bewertung und Verbesserung der Softwarequalität die ISO/IEC 25000 (nicht älter als 18 Monate)
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzufordern. Er wird in diesem Fall kurzfristig und unter Fristsetzung zur Nachreichung bzw. Vervollständigung auffordern. Ein Anspruch des Bieters hierauf besteht nicht. Wird eine gesetzte Frist nicht ein-gehalten, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Der Zuschlag wird gemäß § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach dem niedrigsten Preis bestimmt.
Im Rahmen der Verlängerung ist vorgesehen, folgende bestehenden Lizenzen umzuwandeln: - 200 x Windows Server Datacenter Lizenzen mit 2 Cores in 25 x Windows Server DataCenter mit 16 Core, sowie  - 184 x Windows Server Standard Lizenzen mit 2 Core in 23 x Windows Server DataCenter Lizenzen mit 16 Core  Sie dient dazu, bereits erworbene Software Assurances für vorhandene Lizenzen weiterhin nutzen zu können, sowie den regelmäßigen Nach- und Neukauf (auch innerhalb der jährliche True-UP Meldungen) von Softwarelizenzen und Software Assurance zu sichern.  Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)