Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-11
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48821000: Network servers
Submission deadline: 2016-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege – BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Auftraggeberin ist bundesweit mit ca. 2 200 Mitarbeitern an 14 Standorten vertreten. Die Hauptverwaltung mit ca. 700 Mitarbeitern hat ihren Sitz in Hamburg.
Ziel der Beschaffung ist die Schaffung der Voraussetzungen für den weiteren technischen Betrieb der von der und für die Auftraggeberin betriebenen IT-Services. Abgeschlossen werden soll eine Rahmenvereinbarung zur bedarfsgerechten Beschaffung von Bladeserversystemen zum Einsatz von hardwareseitiger I/O-Virtualisierung inklusive dazugehöriger Komponenten. Die zu beschaffenden Bladeserversysteme sollen als Ergänzung der derzeitig im Einsatz befindlichen Bladeserversysteme der Auftraggeberin fungieren. Gegenwärtig betreibt die Auftraggeberin in 2 Rechenzentren funktional identische Bladeserverfarmen um sicherzustellen, dass der IT-Betrieb im Not- oder Katastrophenfall über die redundant ausgelegten Standorte unterbrechungsfrei gewährleistet und der personelle Aufwand zur Administration sowie Wartung der Bladeserversysteme gering gehalten wird.
betrieben. Sämtliche weiteren Serverkomponenten wie Bladechassis, verbaute aktive Netzwerkkomponenten sowie die Managementsoftware und die Virtualisierungstechnik sind aufeinander abgestimmt und miteinander kompatibel. In diese bestehende Serverinfrastruktur sollen sich die zu beschaffenden Bladeserver nahtlos integrieren. Die zu beschaffenden Bladeserversysteme sollen als Ersatz und Ergänzung der derzeitig im Einsatz befindlichen Bladeserversysteme der Auftraggeberin fungieren. Die Auftraggeberin beabsichtigt daher, Bladeserver des folgenden Typs zu beschaffen:
Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit dieser Bladeserver in den Anlagen der Auftraggeberin werden für diese Bladeserver noch folgende ergänzende Geräte beschafft:
Mit der abzuschließenden Rahmenvereinbarung sollen auch Serviceleistungen wie die Lieferung an die jeweiligen Aufstellungsorte inkl. Aufbau und funktionaler Bereitstellung/Hardwareinstallation (Lieferleistung und Vorkonfiguration) zur Inbetriebnahme der Bladeserver, der Gewährleistungsservice, die Vernichtung von Datenträgern, Instandsetzungsleistungen, Instandhaltungsleistungen, Supportleistungen sowie Unterstützungsleistungen bei Integration und Konfiguration der Bladeserver beschafft werden. Die Lieferleistungen umfassen die vollständige Lieferung der durch den Einzelabruf bestellten Bladeserver. Die Bladeserver sollen dabei an zwei Organisationseinheiten der Auftraggeberin in Nürnberg (Lieferorte) geliefert werden.
Bei Vornahme des Einzelabrufs legt die Auftraggeberin fest, welcher dieser Lieferorte mit den bestellten Bladeservern zu beliefern ist. In Rahmen der Lieferung sind die Bladeserver durch den Auftragnehmer in die Bladechassis/Serverschränke einzubauen, der fachgerechte Anschluss und Netzwerk-/Datenanschluss nach den Vorgaben der Auftraggeberin herzustellen, die Inbetriebnahme und Konfiguration auf Basis der Vorgaben der Auftraggeberin zu gewährleisten sowie die vollständige Betriebsbereitschaft herzustellen.
Die Software/Lizenzen zur Herstellung der vollständigen Betriebsbereitschaft der Bladeserversysteme sowie der sonstigen angebotenen Hardwarekomponenten sind ebenfalls Gegenstand der Beschaffung. Davon erfasst ist auch das für die Bladeserver erforderliche Montagematerial und sonstiges Zubehör. Zur Vornahme des Abrufs aus der Rahmenvereinbarung muss der Auftragnehmer einen elektronischen Warenkorb führen, aus dem die Auftraggeberin bedarfsgerechte Einzelbestellungen der Bladeserver auslösen kann. Der Auftraggeberin werden zudem fünf Benutzeraccounts eingerichtet, in denen ein eindeutiger Einzelbestellvorgang nachvollzogen werden kann. Der Auftragnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die Auftraggeberin sämtliche Rechte und Pflichten aus der abzuschließenden Rahmenvereinbarung auf eine von der Auftraggeberin benannte und von der jeweiligen Aufsichtsbehörde (z. Z. BaFin) für das Finanzierungsleasing in Deutschland zugelassene Leasinggesellschaft überführen kann, die unter Ersetzung der Auftraggeberin dann als alleinige Auftraggeberin gilt (befreiende Schuldübernahme).
Bei den vorstehenden Mengenangabe handelt es sich lediglich um das in Aussicht genommene Auftragsvolumen gemäß § 4 EG Abs. 1 VOL/A. Diese Mengenangabe kann – je nach den tatsächlichen Umständen – überschritten oder unterschritten werden, stellt also weder eine Mindestabnahmemenge noch eine Obergrenze dar. Lediglich für die Anzahl von 40 Bladeservern beabsichtigt die Auftraggeberin eine Mindestabnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer einzugehen. Eine über diese Anzahl hinausgehende Abnahmeverpflichtung für weitere Geräte wird die Auftraggeberin nicht eingehen.
Der Bieter muss Angaben zur Organisationsform innerhalb des Bieters machen (Einzelbieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft).
Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung einreichen, aus der sich die Firmen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall sowie ein bevollmächtigtes Mitglied ergeben.
Von allen bei der Erfüllung der Rahmenvereinbarung eingesetzten Beschäftigten des Auftragnehmers ist die „Belehrung über die Wahrung des Datengeheimnisses“ bei der Auftraggeberin zu unterzeichnen. Demzufolge dürfen im Projekt nur Beschäftigte eingesetzt werden, die eine entsprechende Erklärung unterzeichnet haben. Das Formular dieser Erklärung liegt den Ausschreibungsunterlagen bei.
1. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieter ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weist der Bieter gleichzeitig mit der Vorlage nach. Der Bieter bestätigt, dass der jeweilige dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.
2. Eigenerklärung dazu, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares, gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, und sich der Bieter nicht in Liquidation befindet.
4. Eigenerklärung dazu, ob Ausschlussgründe gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes vorliegen sowie eine Eigenerklärung dazu, ob der Bieter gemäß § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches und/oder § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR oder gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind.
5. Eigenerklärung dazu, ob Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A vorliegen, z. B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) oder unerlaubtem Umgang mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurden.

Eligibility requirements: 1. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieter ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weist der Bieter gleichzeitig mit der Vorlage nach. Der Bieter bestätigt, dass der jeweilige dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. 2. Eigenerklärung dazu, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares, gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, und sich der Bieter nicht in Liquidation befindet. 3. Eigenerklärung dazu, ob Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen. 4. Eigenerklärung dazu, ob Ausschlussgründe gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 i. V. m. § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 9 bis 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes vorliegen sowie eine Eigenerklärung dazu, ob der Bieter gemäß § 266a Abs. 1 bis 4 des Strafgesetzbuches und/oder § 21 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR oder gemäß § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmerentsendegesetzes mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind. 5. Eigenerklärung dazu, ob Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A vorliegen, z. B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben wegen Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) oder unerlaubtem Umgang mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurden. 6. Eigenerklärung dazu, ob der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit er der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt. Falls sein Angebot in die engere Wahl kommt, legt der Bieter – auf Verlangen der Auftraggeberin – eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes vor und – sofern er beitragspflichtig ist – eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse vor. 7. Die Auftraggeberin wird über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des Bieters zu Grunde legen. 1. Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen eine ungekündigte marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat besteht. Der Bieter erklärt darüber hinaus, dass er sich verpflichtet, ebenfalls eine angemessene, mindestens jedoch eine Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckende, Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen. Zudem weist er im Rahmen der Vertragsdurchführung eine Transportversicherung für die Vertragsgegenstände nach, die jederzeit den Wert der transportierten Güter absichert. Der Bieter verpflichtet sich, den Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit der vertraglichen Vereinbarung aufrechtzuerhalten. Auf Verlangen der Auftraggeberin weist er jederzeit durch Vorlage der entsprechenden Versicherungsverträge/Policen das Bestehen der Versicherungen nach. Er informiert die Auftraggeberin unverzüglich, wenn der Versicherungsvertrag geändert oder gekündigt wird. 2. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (in EUR netto). Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung. 3. Eigenerklärung zur durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in Bezug auf Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung. 1. Vorlage einer kurzen und aussagekräftigen Darstellung zu beim Bieter vorhandenen Erfahrungen und Referenzen bei der Erbringung der Serviceleistungen (Service-Hotline, Gewährleistungsservice, Instandsetzungsleistungen, Instandhaltungsleistungen, Supportleistungen, Unterstützungsleistungen bei Integration und Konfiguration sowie Vernichtung von Datenträgern). Die Darstellung dient der Beurteilung der fachlichen und personellen Leistungsfähigkeit des Bieters im Hinblick auf die zu erbringenden Serviceleistungen. Aus der Darstellung soll hervorgehen, wie der Bieter in bereits durchgeführten Serviceleistungsprojekten seine Leistungserbringung personell und ausführungstechnisch gestaltet, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Serviceleistungen optimal erbracht werden. Für die Darstellung ist aus Sicht der Auftraggeberin ein Rahmen von maximal zwei DIN-A4-Seiten ausreichend. In der Darstellung sind zwei Ansprechpartner als Referenzgeber bei unterschiedlichen Kunden anzugeben, die die fachliche und personelle Leistungsfähigkeit des Bieters bestätigen können. Mit der Beteiligung am Verfahren erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Auftraggeberin entsprechende Bestätigungen einholt. 2. Angabe von mindestens drei Referenzen zu den angefragten Leistungen, die der Bieter vollständig oder überwiegend erbracht hat. Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe ausstehenden Leistungen vergleichbare Leistungen anzugeben. Dabei gilt hinsichtlich der Art der Leistungen als vergleichbar die Erbringung von Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung. Folgende Angaben sind zu machen: — Bezeichnung der Leistung; — Name und Adresse der Auftraggeberin (Referenzgeber) inkl. Kontaktdaten (soweit verfügbar); — Projektbeginn (Monat und Jahr) und Ende; — kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere Anzahl der bereitgestellten Geräte, Anzahl der zu beliefernden Standorte, gegebenenfalls Name und Anschrift des ausliefernden Vertragshändlers, Kurzdarstellung der erbrachten Serviceleistungen.
1. Eigenerklärung darüber, dass für das Unternehmen eine ungekündigte marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem EU-Mitgliedsstaat besteht. Der Bieter erklärt darüber hinaus, dass er sich verpflichtet, ebenfalls eine angemessene, mindestens jedoch eine Deckungssumme von mindestens 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckende, Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen. Zudem weist er im Rahmen der Vertragsdurchführung eine Transportversicherung für die Vertragsgegenstände nach, die jederzeit den Wert der transportierten Güter absichert. Der Bieter verpflichtet sich, den Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit der vertraglichen Vereinbarung aufrechtzuerhalten. Auf Verlangen der Auftraggeberin weist er jederzeit durch Vorlage der entsprechenden Versicherungsverträge/Policen das Bestehen der Versicherungen nach. Er informiert die Auftraggeberin unverzüglich, wenn der Versicherungsvertrag geändert oder gekündigt wird. 2. Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind (in EUR netto). Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung. 3. Eigenerklärung zur durchschnittliche Mitarbeiterzahl des Unternehmens des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in Bezug auf Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung.
1. Vorlage einer kurzen und aussagekräftigen Darstellung zu beim Bieter vorhandenen Erfahrungen und Referenzen bei der Erbringung der Serviceleistungen (Service-Hotline, Gewährleistungsservice, Instandsetzungsleistungen, Instandhaltungsleistungen, Supportleistungen, Unterstützungsleistungen bei Integration und Konfiguration sowie Vernichtung von Datenträgern). Die Darstellung dient der Beurteilung der fachlichen und personellen Leistungsfähigkeit des Bieters im Hinblick auf die zu erbringenden Serviceleistungen. Aus der Darstellung soll hervorgehen, wie der Bieter in bereits durchgeführten Serviceleistungsprojekten seine Leistungserbringung personell und ausführungstechnisch gestaltet, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Serviceleistungen optimal erbracht werden. Für die Darstellung ist aus Sicht der Auftraggeberin ein Rahmen von maximal zwei DIN-A4-Seiten ausreichend. In der Darstellung sind zwei Ansprechpartner als Referenzgeber bei unterschiedlichen Kunden anzugeben, die die fachliche und personelle Leistungsfähigkeit des Bieters bestätigen können. Mit der Beteiligung am Verfahren erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass die Auftraggeberin entsprechende Bestätigungen einholt. 2. Angabe von mindestens drei Referenzen zu den angefragten Leistungen, die der Bieter vollständig oder überwiegend erbracht hat. Es sind nach Art und Umfang mit den hier zur Vergabe ausstehenden Leistungen vergleichbare Leistungen anzugeben. Dabei gilt hinsichtlich der Art der Leistungen als vergleichbar die Erbringung von Leistungen im Sinne der Ziffer II.1.5) dieser Bekanntmachung. Folgende Angaben sind zu machen: — Bezeichnung der Leistung; — Name und Adresse der Auftraggeberin (Referenzgeber) inkl. Kontaktdaten (soweit verfügbar); — Projektbeginn (Monat und Jahr) und Ende; — kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere Anzahl der bereitgestellten Geräte, Anzahl der zu beliefernden Standorte, gegebenenfalls Name und Anschrift des ausliefernden Vertragshändlers, Kurzdarstellung der erbrachten Serviceleistungen.