Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: Landkreis Hof
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72300000
Submission deadline: 2023-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung und Betrieb einer neuen Systemlandschaft für den Landkreis Hof im Rahmen des Förderprogramms Modellprojekte Smart Cities - Urbane Datenplattform (Los 1), Digitaler Zwilling (Los 2), Smart City Dashboard (Los 3), Datenerhebung (Los 4)
Die Bewerbung ist für ein einziges Los, mehrere Lose oder alle Lose möglich. Ein Bieter kann grundsätzlich auch für mehrere oder alle Lose beauftragt werden, wenn er jeweils in dem einzelnen Los nach Angebotsauswertung der Bestbieter ist.
Der Landkreis Hof, bestehend aus 27 Städten und Gemeinden, beabsichtigt im Rahmen seines Projektes "hoferLand.digital" (Förderprogramm Modellprojekte Smart Cities des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen) die Entwicklung einer neuen Systemlandschaft.
Ein Data Lake soll einen zentralen Speicherort für regionale Daten bilden und über zahlreiche Schnittstellen und Protokolle mit einer Vielzahl von Komponenten wie Digitaler Zwilling, Datenkatalog, Dashboard, usw. kooperieren.
Zur Umsetzung der neuen Systemlandschaft, bestehend aus einer Urbanen Datenplattform, einem Digitalen Zwilling,  einem Smart City Dashboard sowie der Datenerhebung, werden mit dieser Ausschreibung kompetente Umsetzungspartner gesucht.
Gegenstand dieses Los 1 ist die Entwicklung und der Betrieb der Urbanen Datenplattform einschließlich des losübergreifenden (Schnittstellen-)Projektmanagements.
Es sollen maximal drei Bewerber je Los zur Abgabe eines Angebots und weiteren Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeantrag nicht aus formellen Gründen auszuschließen ist, anhand der in den nachfolgend dargestellten Auswahlmatrix erzielten höchsten Punktzahl. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.
Die Angaben zu den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Eingereichte Referenzen können losübergreifend gewertet werden, sofern sie die losspezifischen Anforderungen erfüllen. Gleiches gilt für die personenbezogenen Referenzen.
In diesem Kriterium werden maximal 3 Unternehmensreferenzen für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 60 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 420 Punkte zu erreichen.
-Anzahl Unternehmensreferenzen insgesamt (keine Referenz=Ausschluss, 1 Referenz=2 Punkte, 2 Referenzen=3 Punkte, 3 Referenzen = 4 Punkte)
In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.
-Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)
In diesem Kriterium werden maximal 3 personenbezogene Referenzen pro Leitungsperson für die Wertung berücksichtigt. Die errechnete Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 20 multipliziert. Insgesamt sind in diesem Kriterium 120 Punkte zu erreichen.
-Anzahl Referenzen Projektleitung (kein Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=Ausschluss, 1 Projekt in mind. stellv. leitender Funktion=2 Punkte, 2 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=3 Punkte, 3 Projekte in mind. stellv. leitender Funktion=4 Punkte)
Der AG beauftragt die Leistungen stufenweise. Mit Zustandekommen wird zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Konzept- und Pilotphase). Die Beauftragung mit Stufe 2 (Umsetzung) und Stufe 3 (Betrieb) ist als Option vorbehalten, setzt die Zustimmung durch die Gremien des AG voraus und erfolgt insbesondere abhängig von der Fortsetzung des Projektes, zufriedenstellender Leistungserbringung des AN und guter Zusammenarbeit, wobei der AG berechtigt ist, auch lediglich einzelne Leistungen zu beauftragen.

Eligibility requirements: Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen. Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre. Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers: 1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis. 3. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass nicht gegen Art. 5k der Verordnung VU (EU) 2022/576 verstoßen wird (EU-Sanktionen gegen Russland). 4. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen einer Scientology-Organisation. 5. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.