Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-14
Buyer: Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71313200 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Gelände der ehemaligen Gasanstalt Sellerhausen Wurzner Straße 93 in Leipzig umgeben von der Eisenbahnstraße im Norden, der Geißlerstraße im Osten und der Wurzner Straße im Süden ist die Abteilung Stadtbeleuchtung des Verkehrs- und Tiefbauamtes ansässig.
Um die zukünftigen Anforderungen einer wachsenden Stadt durch intelligente Verkehrs- und Beleuchtungslösungen zu managen, war es erforderlich, in Leipzig eine moderne leistungsfähige Verkehrs- und Beleuchtungsmanagementzentrale (VMBZ) zu entwickeln und in einem neu zu errichtendem Gebäude zu integrieren. Gleichzeitig sollte ein Rechenzentrum untergebracht werden.
Da die Anforderungen an das Gebäude sich grundlegend geändert haben, erfolgt in 2022 eine Neuausschreibung der Planungsleistungen. Das bisherige Vergabeverfahren wird hiermit ohne eine Beauftragung eines Planungsbüros beendet.
Mit der Ausschreibung sollten die Grundleistungen zur Objektplanung Gebäude gemäß HOAI § 34 für die Leistungsphasen 1 bis 3 vergeben werden.
Es bestand die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Objektplanung Gebäude und Innenräume in weiteren Leistungsstufen bis zu LP 9.
Bei sämtlichen optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zugunsten des Auftraggebers. Die Ausübung der Optionen macht der Auftraggeber von folgenden Voraussetzungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB abhängig: Die von den Auftragnehmern ermittelten Kosten liegen innerhalb des Budgets des Auftraggebers, der Auftraggeber entscheidet sich, das Bauvorhaben zu realisieren, der Auftraggeber erhält Fördermittel in einem Umfang, dass die Finanzierung des Projekts sichergestellt ist. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht, und zwar auch dann nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen erfüllt sind.
Mit der Ausschreibung sollten die Grundleistungen zur Planung der Technische Ausrüstung gemäß HOAI § 55 für die Leistungsphasen 1 bis 3 zu den Anlagengruppen 1-3+8 vergeben werden.
Es bestand die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-3+8 in weiteren Leistungsstufen bis zu LP 9.
Mit der Ausschreibung sollten die Grundleistungen zur Planung der Technische Ausrüstung gemäß HOAI § 55 für die Leistungsphasen 1 bis 3 zu den Anlagengruppen 4+5 vergeben werden.
Es bestand die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4+5 in weiteren Leistungsstufen bis zu LP 9.
Mit dieser Ausschreibung sollten Leistungen zur Tragwerksplanung gemäß §§ 51 HOAI in einer ersten Stufe für die LP 1 bis LP 3 vergeben werden.
Es bestand die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Tragwerksplanung gemäß HOAI §51 gemäß Vertragsentwurf §3 bis zur Leistungsphase 6, sowie die Beauftragung von besonderen Leistungen in der LP 8.
Das Vergabeverfahren wurde durch das Leipziger Ingenieurbüro Funke Management + Bauberatung (Tel.: 0341-4792556) betreut.
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:  1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr.1 GWB),  2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),  3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),  4.) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),  5.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).  Der Nachprüfungsantrag soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Er ist unverzüglich zu begründen (§ 161 Abs. 1 GWB).