Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-26
Buyer: Bayerische Verwaltungsschule
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212517
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des zu vergebenen Auftrages ist die Optimierung der Prozesse und der dazu erforderlichen IT-Umgebung der Bayerischen Verwaltungsschule unter Berücksichtigung der bestehenden und zukünftigen Herausforderungen der Digitalisierung und zur Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit der BVS.
Ziel der im Wege des wettbewerblichen Dialogs zu beschaffenden Leistung ist die Optimierung aller Prozesse und der dazu erforderlichen IT-Umgebung der Bayerischen Verwaltungsschule (nachfolgend als „BVS" bezeichnet) unter Berücksichtigung der bestehenden und zukünftigen Herausforderungen der Digitalisierung und zur Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit der BVS (nachfolgend zusammengefasst als „Zielvorstellungen" bezeichnet).
Die zur Teilnahme am Dialog aufgeforderten Wirtschaftsteilnehmer haben in der Dialogphase jeweils unter Berücksichtigung der Zielvorstellungen auf der Grundlage der zur Verfügung gestellten Informationen die folgenden Maßnahmen durchzuführen:
— und, soweit die Prozesse nach Ansicht des jeweiligen Teilnehmers nicht effektiv und/oder nicht effizient sein sollten, wie diese Prozesse optimiert werden können (Optimierungsziele)
— und wie die (ggf. optimierten) Prozesse im Hinblick auf die zukünftigen Digitalisierungsanforderungen ausgerichtet werden müssen (Zukunftsfähigkeit).
2) Bewertung und Begründung, ob und in welchem Umfang die im Dialog erarbeiteten Optimierungsziele und ermittelte Zukunftsfähigkeit mit dem bei der BVS eingesetzten System "ANTRAGO" eigenständig oder durch ergänzende IT-Lösungen (Erweiterungen/Reduzierungen/Integration) oder alternative IT-Lösungen erreicht werden können (Lösungsvorschläge).
3) Soweit die Optimierungsziele und die Zukunftsfähigkeit durch ANTRAGO und/oder ergänzende IT-Lösungen und/oder alternative Lösungen erreicht werden können: Bewertung und Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile aller Lösungsvorschläge und Herausarbeiten des vor dem Hintergrund der Zielvorstellungen für die BVS besten Lösungsvorschlags.
4) Mitteilung, wie die Lösungsvorschläge mit der für den Auftraggeber maximalen Kostensicherheit umgesetzt werden können.
5) Mitteilung, innerhalb welchen Zeitplans sich der Lösungsvorschlag/die Lösungsvorschläge umsetzen lässt/lassen.
Im Rahmen der unter Nr. 2 und Nr. 3 beschriebenen Maßnahmen sind jeweils das System ANTRAGO sowie alle vorgeschlagenen ergänzenden oder alternativen IT-Lösungen hinsichtlich
— der Offenheit (d. h. der Anbindung von anderen Systemen) und Integrationsfähigkeit von anderen Systemen,
— und zukünftig geplanten Standardfunktionsumfangs und Versionsplanung (Entwicklungsfähigkeit) zu bewerten.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft, welche das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat und auf das der Zuschlag erteilt wird, hat den darin angebotenen Lösungsvorschlag umzusetzen.
Die Vertragslaufzeit kann derzeit nicht prognostiziert werden, da erst im Rahmen der Dialogphase festgestellt wird, ob und anhand welcher Lösungsvorschläge die Bedürfnisse des Auftraggebers und die Anforderungen an die zu beschaffende Leistung erfüllt werden können. Die Vertragslaufzeit wird daher ebenfalls erst im Rahmen der Dialogphase abgestimmt werden können.