Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-15
Buyer: Stadt Kassel
Country: DE
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 345000 EUR
Submission deadline: 2017-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt Projektsteuerungsleistungen (PS) nach AHO für die Sanierung des Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“) zu vergeben.
Parallel wird im Rahmen eines Realisierungswettbewerbs als nichtoffener Wettbewerb für die Objektplanung Gebäude mit anschließendem VgV-Verfahren das Architekturbüro ermittelt. Im Rahmen der Projektsteuerung ist die Einbindung aller an der Sanierung beteiligten Büros hinsichtlich der Koordination der Zeitplanung zuberücksichtigen.
Projektsteuerungsleistungen nach AHO im Rahmen der Sanierung des aus 1974 stammenden Rathaus-Gebäudeteils an der Oberen Karlsstraße („K-Flügel“). Die Sanierung umfasst sowohl Innenbereiche als auch die Fassade und erfolgt nach dem Umzug der Mitarbeiter/innen. Der Gesamtverlauf der Sanierung soll durch eine Projektsteuerung koordiniert werden (Die Umzugs- und Auslagerungsplanung wurden bereits vergeben und sind nicht Teil der Projektsteuerungsleistung). Diese Projektsteuerungsleistungen sollen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9, die Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche A-E umfassen. Das zu betreuende Projekt hat ein Volumen von anrechenbaren Kosten (KG 300, 400 und 700) von ca. 16,5 Mio. EUR (netto) und eine Bruttogrundfläche von ca. 14 730 m
Aufgrund der Innenstadtlage des K-Flügels an zentraler Stelle und der dort herrschenden engen städtebaulichen bzw. verkehrstechnischen Situation ergeben sich besondere Rahmenbedingungen, die sich auch auf die Projektsteuerung auswirken. Insbesondere der sehr begrenzte Platz für Baustelleneinrichtung und Baustellenlogistik hat in der Steuerung zu berücksichtigende Auswirkungen auf den Bauablauf. Dies wird durch die fortwährende Nutzung der anderen Teile des Rathauses noch verstärkt. Ebenso schafft die städteb1auliche Bedeutung des K-Flügels und seiner Umgebung für die Sanierung besondere Rahmenbedingungen: Als acht stöckiger Riegelbau, der das gegenüberliegende Großkino (mit Restaurants und Räumen der Städtischen Musikschule) überragt und in direkter Nachbarschaft zur Karlskirche liegt, die als Zentralbau in der ehemaligen Mitte der historischen Planstadt nach Zerstörung im Zweiten Weltkrieg mit veränderter Dachform und nach Westen verlegtem Haupteingang wieder aufgebaut wurde, hat die Sanierung dieses Rathausteils eine Strahlkraft auf die Umgebung und die Gesamtstadt, die in der Planung, der Ausführung und auch der Projektsteuerung berücksichtigt werden muss.
Terminplanung: Es ist geplant das Projekt bis zum 30.6.2020 baulich abzuschließen und den Verwendungsnachweis bis zum 31.12.2020 fertig zu stellen. Das Projekt wird durch öffentliche Mittel aus dem kommunalen Investitionsprogramm gefördert. Die Förderbedingungen schreiben vor, dass das Projekt zwingend bis zum 31.12.2020 baulich abzuschließen ist. Der Verwendungsnachweis ist bis zum 30.6.2021 zu erstellen.
Die Bewerber werden nach den in dieser Bekanntmachung und den Beschaffungsunterlagen genannten objektiven Kriterien ausgewählt. Auf der Basis der unter III.1.3) „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ aufgeführten qualitativen Eignungskriterien wird eine Rangfolge unter den Bewerbenden gebildet. Der Auftaggeber behält sich das Recht vor, für den Fall gleichwertiger Bewerbungen per Los zu entscheiden.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf ungewöhnlich niedrige Angebote, die nicht vom Bieteraufgeklärt werden konnten, gemäß §60 VgV abzulehnen.
III.1.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise wird dringend empfohlen, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden, um unvollständige Angaben zu vermeiden. Die ausgefüllten Unterlagen sind zweifach wie folgt einzureichen: Als rechtsverbindlich unterschriebenes Original in Papierform (Ausschlusskriterium) und als PDF-Datei auf geeignetem Datenträger.
III.1.1.2 Verbindliche Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und §124 GWBbestehen (Ausschlusskriterium), der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absätze4-6 VgV einzufordern.
III.1.2.1 Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Satz 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personenschäden und sonstige Schäden mit einer Deckung von jeweils 2 500 000 EUR, jeweils zweifach maximiert und, falls erforderlich, eine Erklärung dieser Versicherung im Auftragsfall auf die erforderlichen Deckungssummen aufzustocken, liegt von allen an der Bewerbung beteiligten Unternehmen (Ausschlusskriterium).
Mit der Bewerbung als Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist eine Erklärung über Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen (Ausschlusskriterium).
Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorlegen (Ausschlusskriterium).
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren(Ausschlusskriterium).
Die Beauftragung eines Nach-/ Subunternehmens wird nicht als „Bewerber-/ Bietergemeinschaft“ im Sinne von Punkt III.1.1.2 gesehen. Auch Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft können sich Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen) bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich.
Alle Aufgabenteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gemäß § 46 Absatz 3, Satz 10 VgV anzugeben. Jeder Nachunternehmer muss eine Verpflichtungserklärung gemäß § 47 Absatz 1 VgV zur Bereitstellung der entsprechenden Leistungen / Kapazitäten abgeben (Ausschlusskriterium).

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.1.1 Zur Angabe der notwendigen Nachweise wird dringend empfohlen, die vorgegebenen Formblätter zu verwenden, um unvollständige Angaben zu vermeiden. Die ausgefüllten Unterlagen sind zweifach wie folgt einzureichen: Als rechtsverbindlich unterschriebenes Original in Papierform (Ausschlusskriterium) und als PDF-Datei auf geeignetem Datenträger. III.1.1.2 Verbindliche Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und §124 GWBbestehen (Ausschlusskriterium), der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absätze4-6 VgV einzufordern.

Award value: 345000