Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-29
Buyer: Vlaams Parlement
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72262000: Software development services | 92110000 | 92112000 | 92521100
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opdracht voor de ontwikkeling en productie van interactieve en niet-interactieve audiovisuele toepassingen, voor de levering van hard- en software en voor het onderhoud van het geheel in het kader van het bezoekerscentrum De Loketten in het Vlaams Parlement.
De overeenkomst wordt gesloten voor deze lange termijn om de gedane investering in het bezoekerscentrum te vrijwaren en om de continuïteit van vorm en inhoud en van de gebruikte technologieën te verzekeren bij latere actualiseringen van het bezoekerscentrum.
Opdracht voor de ontwikkeling en productie van interactieve en niet-interactieve audiovisuele toepassingen, voor de levering van hard- en software en voor het onderhoud van het geheel in het kader van het bezoekerscentrum De Loketten in het Vlaams Parlement.
De inschrijver moet voor de 2 verplichte opties (zie punten C.2.1.1 en C.2.8 van het bestek) een bod doen in zijn offerte.
Er wordt een globale borgstelling gevraagd voor de raamovereenkomst. Het bedrag van de globale borgtocht voor de raamovereenkomst wordt, volgens artikel 25 van het KB Uitvoering, forfaitair bepaald op 20 000 EUR.
De inschrijvers worden geselecteerd in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen inzake toegangsrecht zoals omschreven in artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en de artikelen 61 tot 66 van het KB Plaatsing en aan de kwalitatieve selectiecriteria die in dit bestek zijn vastgelegd.
Door het loutere feit van de indiening van de offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in één van de wettelijke uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in artikel 61 tot 64 van het KB Plaatsing en artikel 20 §1/1 van de Wet overheidsopdrachten.
De bepalingen inzake toegangsrecht en uitsluitingscriteria zijn individueel van toepassing op elke deelnemer (natuurlijke persoon of rechtspersoon) aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §1, van het KB Plaatsing inzake zijn persoonlijke situatie (betreffende niet-deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld) is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing).
Het uittreksel uit het strafregister moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder).
— En voor elke inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de EU (buiten België) tewerkstelt:
een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 62, §2, KB Plaatsing).
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §2, 1°, 2° en 3°, van het KB Plaatsing inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing).
Een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 63, §1, KB Plaatsing).
Wanneer een document of attest zoals hierboven bedoeld, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in artikel 61, §1, en §2, 1°, 2°, of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.

Eligibility requirements: De inschrijvers worden geselecteerd in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen inzake toegangsrecht zoals omschreven in artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en de artikelen 61 tot 66 van het KB Plaatsing en aan de kwalitatieve selectiecriteria die in dit bestek zijn vastgelegd. Toegangsrecht en uitsluitingscriteria: Door het loutere feit van de indiening van de offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in één van de wettelijke uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in artikel 61 tot 64 van het KB Plaatsing en artikel 20 §1/1 van de Wet overheidsopdrachten. De bepalingen inzake toegangsrecht en uitsluitingscriteria zijn individueel van toepassing op elke deelnemer (natuurlijke persoon of rechtspersoon) aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Bij de offerte te voegen documenten: Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden: — Voor elke inschrijver: Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §1, van het KB Plaatsing inzake zijn persoonlijke situatie (betreffende niet-deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld) is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing). Het uittreksel uit het strafregister moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder). — En voor elke inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de EU (buiten België) tewerkstelt: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 62, §2, KB Plaatsing). — En voor elke buitenlandse (niet-Belgische) inschrijver: Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §2, 1°, 2° en 3°, van het KB Plaatsing inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing). — En voor elke buitenlandse (niet-Belgische) inschrijver: Een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 63, §1, KB Plaatsing). Wanneer een document of attest zoals hierboven bedoeld, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in artikel 61, §1, en §2, 1°, 2°, of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Documenten via elektronische opvraging: De aanbestedende overheid zal daarnaast, voor de Belgische inschrijvers, zelf via elektronische weg de volgende noodzakelijke documenten opvragen om de uitsluitingsgronden na te gaan: — RSZ-attest inzake sociale schulden, — attest inzake btw-hoedanigheid, — attest inzake fiscale schulden, — attest inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden. Ondernemingen uit derde landen buiten de EU: Overeenkomstig artikel 21 van de Wet overheidsopdrachten mogen ondernemingen uit derde landen buiten de Europese Unie enkel een offerte indienen mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en voorwaarden bepaald in de betrokken akte. Belangenvermenging: De inschrijver die belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht wordt overeenkomstig artikel 64 van het KB Plaatsing uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure indien hij daardoor een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Hetzelfde geldt voor een inschrijver die verbonden is met een persoon die voordien werd belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht indien die inschrijver wegens die binding door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Draaideurconstructies: In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie („revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8.5.2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31.10.2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de Wet overheidsopdrachten, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. Voor deze opdracht gelden geen selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht. De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: Samenstelling van het team: Cv's van alle teamleden die bij de realisatie van deze opdracht betrokken zullen zijn, met beschrijving van hun functie binnen het team en een voorafgaande korte nota van maximum 1 A4 pagina over hoe het team zal functioneren bij de realisatie van de component audiovisuele toepassingen en hard- en software in het bezoekerscentrum. In het team moeten minimaal volgende functies (competenties) aanwezig zijn: — een filmregisseur, — een scenarioschrijver, — een animatiefilmmaker, — een ontwikkelaar van multimediale touch-toepassingen, — een aanspreekpunt/coördinator hard- en software. In voorkomend geval geeft de inschrijver aan welke functies gecombineerd worden door 1 persoon (bv. filmregisseur-scenarioschrijver, filmregisseur-animatiefilmmaker, etc.). Referentieopdrachten: Minstens 1 referentieopdracht in elk van de volgende domeinen: — documentaire (kort) film, — multimediale touch-toepassing. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd vóór 2014. Voor elke referentie vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — beschrijving van de aard en omvang van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte het resultaat van elke referentie. Dit resultaat kan bijgevoegd worden via bv. een geheugenstick met filmpjes in standaardformaat of met gefilmde demo's, screenshots of andere voorstellingswijzen van het resultaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor elke referentie te contacteren en dit zonder voorafgaande kennisgeving aan de inschrijver. Klasse: N/A, categorie: N/A.
Voor deze opdracht gelden geen selectiecriteria m.b.t. de financiële en economische draagkracht.
De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: Samenstelling van het team: Cv's van alle teamleden die bij de realisatie van deze opdracht betrokken zullen zijn, met beschrijving van hun functie binnen het team en een voorafgaande korte nota van maximum 1 A4 pagina over hoe het team zal functioneren bij de realisatie van de component audiovisuele toepassingen en hard- en software in het bezoekerscentrum. In het team moeten minimaal volgende functies (competenties) aanwezig zijn: — een filmregisseur, — een scenarioschrijver, — een animatiefilmmaker, — een ontwikkelaar van multimediale touch-toepassingen, — een aanspreekpunt/coördinator hard- en software. In voorkomend geval geeft de inschrijver aan welke functies gecombineerd worden door 1 persoon (bv. filmregisseur-scenarioschrijver, filmregisseur-animatiefilmmaker, etc.). Referentieopdrachten: Minstens 1 referentieopdracht in elk van de volgende domeinen: — documentaire (kort) film, — multimediale touch-toepassing. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd vóór 2014. Voor elke referentie vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — beschrijving van de aard en omvang van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte het resultaat van elke referentie. Dit resultaat kan bijgevoegd worden via bv. een geheugenstick met filmpjes in standaardformaat of met gefilmde demo's, screenshots of andere voorstellingswijzen van het resultaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor elke referentie te contacteren en dit zonder voorafgaande kennisgeving aan de inschrijver. Klasse: N/A, categorie: N/A.
De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: Samenstelling van het team: Cv's van alle teamleden die bij de realisatie van deze opdracht betrokken zullen zijn, met beschrijving van hun functie binnen het team en een voorafgaande korte nota van maximum 1 A4 pagina over hoe het team zal functioneren bij de realisatie van de component audiovisuele toepassingen en hard- en software in het bezoekerscentrum. In het team moeten minimaal volgende functies (competenties) aanwezig zijn: — een filmregisseur, — een scenarioschrijver, — een animatiefilmmaker, — een ontwikkelaar van multimediale touch-toepassingen, — een aanspreekpunt/coördinator hard- en software. In voorkomend geval geeft de inschrijver aan welke functies gecombineerd worden door 1 persoon (bv. filmregisseur-scenarioschrijver, filmregisseur-animatiefilmmaker, etc.). Referentieopdrachten: Minstens 1 referentieopdracht in elk van de volgende domeinen: — documentaire (kort) film, — multimediale touch-toepassing. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd vóór 2014. Voor elke referentie vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — beschrijving van de aard en omvang van de opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte het resultaat van elke referentie. Dit resultaat kan bijgevoegd worden via bv. een geheugenstick met filmpjes in standaardformaat of met gefilmde demo's, screenshots of andere voorstellingswijzen van het resultaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor elke referentie te contacteren en dit zonder voorafgaande kennisgeving aan de inschrijver.
Klasse: N/A, categorie: N/A.