Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-28
Buyer: Statens Serum Institut
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71210000 | 71220000 | 71221000 | 71223000 | 71240000
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Aftalen omfatter Delt rådgivning inden for både arkitekt- og ingeniørfaglige ydelser i forbindelse med istandsættelses- og vedligeholdelsesarbejde, om- og tilbygninger, indretning af bevaringsværdige bygninger, Containment mv.
Aftalen udbydes for en periode på 2 år med option på forlængelse af yderligere 2 gange af 1 år, svarende til at aftalen senest udløber den 31.12.2022.
Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud, og er opdelt i følgende 3 faser: en prækvalifikationsfase, en tilbuds- og evalueringsfase og en tildelings- og kontraktindgåelsesfase. I prækvalifikationsfasen kan økonomiske aktører ansøge om prækvalifikation. Ordregiver vurderer de modtagne ansøgninger i forhold til, om ansøgerne lever op til de fastsatte krav til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. Hvis der er flere end 5 egnede ansøgere, vil Ordregiver begrænse antallet af egnede ansøgere på baggrund af de objektive og ikke-diskriminerende kriterier jf. udbudsbetingelserne.
Delkontrakt 1 - Arkitektydelser omfatter rådgivende arkitektydelser i forbindelse med istandsættelses- og vedligeholdelsesarbejde, om- og tilbygninger, indretning af bevaringsværdige bygninger, Containment mv. Aftalen omfatter samtlige ydelser i Ydelsesbeskrivelse for byggeri og Landskab 2018 og Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning 2013.
Aftalen er ikke en eksklusivaftale, og Ordregiver kan frit vælge sideløbende at antage en rådgiver, der ikke er indgået aftale med efter nærværende udbud.
Bygherren foretager en konkret vurdering af, om hovedydelsen skal udføres af en arkitekt eller en ingeniør. Når Bygherren har valgt den bedst egnede delaftale og samarbejdsform, indgås en rådgiveraftale om den konkrete opgave med Rådgiverens Kontaktperson.
Aftalen træder i kraft den 1.1.2019, forudsat den er underskrevet af begge Parter. Aftalen udløber den 31.12.2020.
Bygherren har option på forlængelse af Aftalen med yderligere 2 gange af 1 år. Aftalen ophører dermed senest den 31.12.2022.
Hvis der er flere end 5 egnede ansøgere, og som ikke er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, vil Ordregiver begrænse antallet af egnede ansøgere på baggrund af de objektive og ikke-diskriminerende kriterier, som er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelserne.
Ordregiver tilskynder, at SMV’er ansøger om prækvalifikation. Ordregiver vil lægge vægt på, at mindst 60 procent af de prækvalificerede virksomheder, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, er SMV’er. For en definition af virksomhedskategorierne henvises til Kommissionens henstilling af 6.5.2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder. Udbudsbetingelserne indeholder endvidere en oversigt over virksomhedskategorierne i Figur 1. Ansøger skal i sit ESPD angive oplysninger om antal ansatte samt oplyse, hvilken virksomhedskategori Ansøger tilhører. Se endvidere Udbudsbetingelserne punkt 6.3.1.
Ordregiver lægger vægt på, at de udvalgte ansøgere har en vis bredde i typen og størrelsen af tidligere udførte opgaver. Denne vurdering vil ske på baggrund af de af ansøger medsendte referencer. Der henvises til Udbudsbetingelserne punkt 6.2.2 for en oversigt over de påkrævede referencer.
For så vidt angår referencer vedr. Containment og avanceret laboratoriebyggeri, vil der endvidere blive lagt vægt på, at de udvalgte ansøgere har et særligt kendskab til og solid erfaring med rådgivningsydelser inden for laboratoriebyggeri - særligt Containment.
Jo mere relevant referencen er for Ordregivers behov og jo større bredde i opgavens type og størrelse, jo bedre vurdering.
Ansøger og Tilbudsgiver henvises til Udbudsbetingelserne, idet samtlige krav til prækvalifikation fremgår af Udbudsbetingelserne. Ovenstående objektive kriterier er alene vejledende og ikke udtømmende.
Delkontrakt 2 Ingeniørydelser omfatter rådgivende og tekniske ingeniørydelser i forbindelse med istandsættelses- og vedligeholdelsesarbejde, om- og tilbygninger, indretning af bevaringsværdige bygninger, Containment mv. Aftalen omfatter samtlige ydelser i Ydelsesbeskrivelse for byggeri og Landskab 2018 og Ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning 2013.


Award value: 18000000