Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-26
Buyer: PKP Intercity S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000
Submission deadline: 2017-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Realizacja projektu wdrożeniowego związanego z automatyzacją procesu obiegu dokumentów (zastąpienia dokumentacji papierowej przez dynamiczne formularze) oraz wdrożenia elektronicznego archiwum dokumentów.
Zastąpienie obecnego papierowego obiegu dokumentów poprzez wdrożenie oraz implementację narzędzia do elektronicznego obiegu dokumentów. Dostawca rozwiązania WorkFlow dla PKP Intercity S.A. będzie pełnił rolę integratora rozwiązania.
1.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do drugiego etapu postępowania wszystkich Wykonawców.
2.Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do drugiego etapu postępowania 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę. Przy wyborze Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do drugiego etapu postępowania, Zamawiający będzie kierował się liczbą przyznanych punktów w oparciu o potwierdzoną referencjami lub innym dokumentem liczbę zamówień (umów), określonych w ogłoszeniu część III.1.3) pkt 1 ppkt 1), zrealizowanych (zakończonych) należycie przez Wykonawcę w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienie (umowę), w następujący sposób:
A. za każde zamówienie powyżej liczby określonej w ogłoszeniu w części III.1.3) pkt 1 ppkt 1), które swoim zakresem obejmowało integrację z:
B. za każde zamówienie powyżej liczby określonej w ogłoszeniu w części III.1.3) pkt 1 ppkt 1), które swoim zakresem obejmowało:
C. za każde zamówienie powyżej liczby określonej w ogłoszeniu w części III.1.3) pkt 1 ppkt 1), które swoim zakresem obejmowało
D. za każde zamówienie powyżej liczby określonej w ogłoszeniu w części III.1.3) pkt 1 ppkt 1), które swoim zakresem obejmowało świadczenie usługi utrzymania systemu obiegu dokumentów:
UWAGA! Zamawiający dopuszcza wykazanie tego samego zamówienia spełniającego wymagania w kilku ww. kategoriach (A, B, C, D). Zamawiający nie dopuszcza wykazania w kategoriach A, B, C, D zamówienia/zamówień wykazanych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału.
3. Zamawiający zsumuje wszystkie punkty otrzymane przez danego Wykonawcę. Na podstawie sumy otrzymanych punktów zostanie przygotowany ranking (Wykonawca z najwyższą ilością punktów otrzyma pierwsze miejsce w rankingu, pozostali Wykonawcy odpowiednio niższe pozycje rankingowe). W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą liczbę punktów, o których mowa powyżej, o kolejności między nimi decydować będzie suma liczby oddziałów, w których zostało wdrożone Oprogramowanie, w ramach zamówień wskazanych przez wykonawcę w kategorii B. Wykonawca z największą zsumowaną liczbą oddziałów zostanie sklasyfikowany najwyższej, a pozostali wg kolejności wynikającej z sumowania.
4. W przypadku, gdy po dokonanej ww. kwalifikacji, na ostatnim (piątym) miejscu kwalifikującym Wykonawców do dalszego udziału w postępowaniu nadal znajdzie się więcej niż 1 (jeden) Wykonawca, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w postępowaniu wszystkich Wykonawców, którzy znajdą się na tym miejscu.
5. Punkty przyznawane będą na podstawie dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykazu wykonanych usług. Każda zrealizowana przez Wykonawcę usługa musi być potwierdzona referencją albo innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana.
2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1b Ustawy Pzp,tj.: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);posiadają zdolność techniczną i zawodową – III.1.3
2) art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp,

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w oparciu o podstawy wskazane w ust. 2 poniżej 2) spełnią warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1b Ustawy Pzp,tj.: posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie), znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie);posiadają zdolność techniczną i zawodową – III.1.3 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie: 1) art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a) – c) i pkt 15 – 23 ustawy Pzp, 2) art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy, z wyjątkiem przypadku, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) ustawy Pzp, 3) art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp. 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem: 1) Aktualne na dzień składania wniosków oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu, b) spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE wydanym na podstawie art.59 ust.2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art.80 ust.3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej „JEDZ”. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ przez każdego Wykonawcę. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te winny potwierdzać spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w Postępowaniu składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów trzecich (każdego z nich). 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 ustawy (z wyłącz. pkt.13 lit. d)), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Uwaga! dalszy opis warunku zamieszczono w części vi.3) informacje dodatkowe.