Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-02-28
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 85111300: Gynaecological services | 85111320 | 85111810 | 85121210: Cardiology services | 85141100: Services provided by midwives
Estimated value: 2796900 DKK

Technical requirements: Kontrakt om indkøb af udvikling af applikation til ultralydsscanning af gravide samt registrering af nyfødte i Region Syddanmark
Den udbudte kontrakt omfatter køb og levering af udvikling af applikation til ultralydsscanning af gravide samt registrering af nyfødte i Region Syddanmark samt service og uddannelse.
Indkøbet er en nødvendigt implementering af en applikation til ultralydsscanning af gravide samt registrering af nyfødte i Region Syddanmark.
For at højne patientsikkerheden på det obstetriske område er der behov for, at der implementeres et tværregionalt system med opslag og kontrol af patientoplysninger i CPR-registeret med henblik på at sikre det rette grundlag, samt at laboratorieresultater fra 1. trimester importeres direkte fra BCC, der er Region Syddanmarks ’Laboratory Information Management System’ (LIMS), hvor det i forvejen registreres. Derudover er det et krav, at løsningen konsoliderer den tekniske del for derved også at kunne sikre korrektheden af patientdata samt sikre en sammenhængende behandling, selvom det sker på tværs af sygehusenhederne i Region Syddanmark. Der skal således ske en komplet fletning af alle forløb, der måtte eksistere i dette historiske materiale, på tværs af producerende enheder, samt kunne flettes ind i dette såfremt det er nødvendigt i den daglige produktion.
Fletningen af data dækker ikke kun over at kopiere al data fra de eksisterende databaser over i en ny. I processen skal patientinfo såsom navn, fødselsdato, CPR, undersøgelsesresultater og andre metadata grundigt analyseres, for derved at identificere splittede forløb på den samme patient. Disse splittede forløb skal derefter flettes, og alle forløbene på den respektive borger skal herefter fremstå komplet. Dette skal alt sammen ske på trods af, at hvert forløb kan have forskellige unikke oplysninger, som på ingen måde må overskrives.
Databasen er opbygget af SQL tabeller med dertil hørende kolonner, og for at flette skal både tabeller og kolonner grundigt analyseres med henblik på at skabe det nødvendige overblik over relationerne heri.
På ovenstående baggrund er der identificeret følgende forudsætninger for at indgå aftale vedrørende ydelsen:
1) Region Syddanmark har brug for en regional løsning, der kan være bærende for de nuværende og fremtidige krav, som regionens obstetriske område bliver underlagt;
2) En struktur der sikrer høj produktivitet, sikkerhed og kvalitet i patientbehandlingen på tværs af regionen;
4) Løsningen skal bygges oven på den kliniske arbejdsgang og drage nytte af de allerede udviklede tekniske kompetencer hos både klinikere og ledelse;
5) Løsningen vurderes at skulle kunne leveres over mindst 5 år, efter at driftsprøven er bestået og dokumenteret;
6) Det vurderes som en absolut nødvendighed, at løsningen skal kunne anvendes med regionens nuværende modaliteter og understøtte de dertil hørende specifikke dicom-formater;
7) Det er et ufravigeligt krav, at løsningen anvender og integrerer dét historiske materiale, der måtte være lagret i regionen i forvejen, hvorfor en komplet migrering af historisk data, med dertilhørende forløbsfletning, skal forventes. Fletningen skal kunne foretages uden kompromis af datakvaliteten af dette historiske materiale;
8) Løsningen skal have integration til føto-databasen, som er en national kvalitetsdatabase, og skal levere i et format der er kompatibelt hermed;
9) Løsningen skal anvende samme algoritmer for risikoberegning af bl.a. kromosomforandringer, men ikke begrænset hertil, som ”The Fetal Medicine Foundation”. Løsningen skal derfor også understøtte den certificeringsproces, som kræves heraf;


Winner: Siemens Healthcare A/S
Award value: 2796900