Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2022-07-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at anskaffe et standard IT-system til understøttelse af drift og administration af Københavns Kommunes Rengøringsservice (KKRS).
Systemet skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå systemet via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.
Systemet skal være en transaktionsbaseret standardløsning, der er afprøvet på markedet i forhold til virksomheder/organisationer med tilsvarende antal Brugere og transaktionsvolumen.
Systemet skal administrere grunddata og aftaler med KKRS' ca. 700 Kunder, samt deres Lokationer og Kontaktpersoner.
Systemet skal håndtere Vagtplaner og opgaveallokering for de ca. 1100 Rengøringsassistenter og Vikarstyring for ca. 200 Vikarer der er ansat i KKRS.
Ligeledes skal systemet danne løn- og faktureringsgrundlag for planlagte/udførte rengøringsopgaver, der kan anvendes i Københavns Kommunes eksisterende løn- og økonomisystemer.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med 1 år.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af første forlængelses år kan kontrakten på uændrede vilkår forlænges med yderligere 1 år, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 2 år.
Ordregiver vil prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan Ordregiver opfordre den eller de ansøgere der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive indledende tilbud.
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Antallet af relevante referencer (idet flere relevante referencer vægtes mere positivt end færre, dog ikke flere end tre (3)).
Ansøger skal være registeret i cvr registret eller lign. eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1, har afleveret en underskrevet egenerklæring, jf. pkt. 5.1.2, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:

Eligibility requirements: Ansøger skal være registeret i cvr registret eller lign. eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Award value: 20000000