Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Bremer Aufbau-Bank GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.
Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument „Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung“ dargestellten Kriterien „Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens“ bzw. „Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung“ unterteilt in „Nachweise über vergleichbare Aufträge der Projektleitung“ und „Berufserfahrung der Projektleitung“
Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung muss mit der Implementierung begonnen werden. Der 30.6.2021 wurde Hilfweise aufgrund der Bindefrist bis zum 30.4.2021 berechnet. Die Realisierung bzw. Umsetzung muss spätestens zum 1. Quartal 2022 abgeschlossen sein.
Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit),
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
Zur fachlichen Eignung ist vom/von der Bewerber*in die Durchführung von mind. 2 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. die Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank, bei Landesentwicklungsgesellschaften oder bei Wirtschaftsförderinstituten bzw. bei vergleichbaren Institutionen. Erfahrungen mit einer SAP-Systemlandschaft sind wünschenswert. Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind darüber hinaus wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 7 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge bzw. Aufträge beziehen, die seit mind. einem Jahr laufen.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.
Für den/ die vorgesehene/n Projektleiter/in ist mind. ein Nachweis bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld bzw. bei Landesentwicklungsgesellschaften oder Wirtschaftsförderinstituten bzw. vergleichbaren Instituten, vorzulegen.