Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71242000 | 71248000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-12-02
Award criteria: price

Technical requirements: Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3) i art. 109 ust.1 pkt 1) ustawy Pzp
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 poz. 507), Art. 5 k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE. L. z 2014 r. nr 229, str. 1 z późn. zm)
Zgodnie z art. 109 ust. 1pkt 8), 9) i 10) ustawy Pzp
Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach projektu pn. „Poprawa przepustowości na linii kolejowej nr 213 Reda – Władysławowo Port – Hel na odcinku Władysławowo – Hel (zabudowa mijanek) – prace projektowe”.
Linia kolejowa nr 213 Reda – Władysławowo Port – Hel

Eligibility requirements: Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowych (każda obejmująca projekt budowlany i projekt wykonawczy/techniczny) polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowej w zakresie minimum pięciu branż – np. torowa, drogowa, mostowa, urządzenia srk, kubaturowa) dla budowy lub przebudowy zelektryfikowanej, dwutorowej linii kolejowej, dwóch budynków nastawni oraz dwóch obiektów infrastruktury pasażerskiej w tym jednego wyposażonego w przejście pod torami i wiaty sektorowe. Łącznie dokumentacje powinny obejmować w swym zakresie co najmniej 2 szlaki i dwie 2 stacje kolejowe, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN brutto, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy usługa została wykonana należycie.
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.  
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: 
1. Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW); 
2. Dowody określające, czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane
3.  Inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej;
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Koordynator Projektu, Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie: Doświadczenie w kierowaniu zespołem projektowym, który w okresie ostatnich siedmiu [7] lat przed upływem terminu składania ofert opracował co najmniej dwa [2] opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej (każda obejmująca co najmniej projekt budowlany w zakresie minimum pięciu [5] branż – np. torowa, drogowa, mostowa, urządzenia srk, kubaturowa) dla budowy lub przebudowy zelektryfikowanej, dwutorowej linii kolejowej. Łącznie dokumentacje powinny obejmować w swym zakresie co najmniej dwóch [2] szlaków i dwie [2] stacje kolejowe.
Każda ze stacji powinna posiadać przynajmniej:
- jeden [1] tor główny zasadniczy;
- jeden [1] tor główny dodatkowy;
- co najmniej trzy [3] krawędzie peronowe.
W oparciu o powyższe dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę.
2. Koordynator w branży kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych, Wymagane doświadczenie: Uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych. Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie: W okresie ostatnich siedmiu [7] lat przed upływem terminu składania ofert opracował w charakterze projektanta w danej branży co najmniej dwie [2] dokumentacje projektowe (każda obejmująca projekt budowlany i/lub projekt wykonawczy/techniczny) dla budowy lub przebudowy  linii kolejowej w zakresie łącznie co najmniej dwóch [2]  szlaków i dwóch [2] stacji kolejowych, obejmującej przynajmniej dwa [2] tory główne, w oparciu o które to dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę lub inne umożliwiające realizację prac budowlanych (w szczególności ZRID i zgłoszenie robót).
Za jedną [1] dokumentację projektową uważa się dokumentację na podstawie której pozyskano co najmniej  jedną [1] decyzję o pozwoleniu na budowę lub inną decyzję umożliwiającą realizację prac budowlanych.
3.Koordynator w branży mostowej, Wymagane uprawnienia: Uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej mostowej. Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie: W okresie ostatnich siedmiu [7] lat przed upływem terminu składania ofert opracował w charakterze projektanta w danej branży łącznie co najmniej:
- dwie [2] dokumentacje projektowe (obejmującą projekt budowlany i/lub projekt wykonawczy/techniczny) w zakresie  budowy lub przebudowy przejścia pod torami lub drogami. W oparciu o powyższe dokumentacje projektowe uzyskano ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę. Za jedną [1] dokumentację projektową uważa się dokumentację na podstawie której pozyskano co najmniej  jedną [1] decyzję o pozwoleniu na budowę lub inną decyzję umożliwiającą realizację prac budowlanych.
4. BIM Manager, Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez co najmniej dwanaście [12] miesięcy pracował w charakterze Managera BIM lub Koordynatora BIM na co najmniej jednej [1] realizacji infrastruktury liniowej, (która obejmowała zakres minimum trzech [3] branż z wymienionych poniżej:
- torowa, 
- drogowa, 
- mostowa, 
- odwodnienie,
- SRK,
- sieć trakcyjna)
realizowanej w metodyce BIM. Zakres odpowiedzialności tej osoby obejmował przynajmniej 2 z poniższych zakresów:
- przełożenie wymagań informacyjnych projektu EIR na Plan Realizacji BIM (BEP),
- przygotowanie map procesów dla Platformy EDMS,
- integrowanie modeli z innymi źródłami danych,
- koordynację modeli BIM
Przez ww. uprawnienia budowlane Zamawiający rozumie uprawnienia budowlane, 
o których mowa w ustawie z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2025 r. poz. 418) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2023 r. poz. 334 z późn. zm.).
W przypadku osób, które są obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.), osoby wyznaczone do realizacji Zamówienia posiadają uprawnienia budowlane, wyszczególnione wyżej jeżeli:
- nabyły kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające posiadaniu uprawnień budowlanych w danej specjalności, oraz
- posiadają odpowiednią decyzję o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub w przypadku braku decyzji o uznaniu kwalifikacji zawodowych zostały spełnione w stosunku do tych osób wymagania, o których mowa w art. 20a ust. 2-6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa, dotyczące świadczenia usług transgranicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 551 z późn. zm.).
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu: Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego Zał. nr 4 do IDW
Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 590 000,00 PLN. Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 
Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie
spełniania warunków udziału w Postępowaniu: 1. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 2. Inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 29 500,00 PLN (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy pięćset złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 97 ust.7 Ustawy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w pkt. 17.1 IDW i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 11.11 ppkt 2 i 3 IDW oraz pkt 11.12 IDW.
Pozostałe zapisy dot. wadium zostały zawarte w pkt 11 TOMU I SWZ (IDW). Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art. 450 ust. 1 Ustawy przed zawarciem umowy. Pozostałe zapisy dot. zabezpieczenia zostały zawarte w pkt 21 TOMU I SWZ (IDW).
Zgodnie z Tomem II SWZ (WU)
Cena - 100%
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz Dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu,  w tym na projektowane postanowienia umowy, w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej,  w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym
4. Odwołujący przekazuje  Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie: 
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.22.5 i 22.6 IDW  wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 
8. Na orzeczenie Izby Odwoławczej  oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy , stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579- 590 Ustawy.
Otwarcie ofert nastąpi zdalnie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Zamawiającego, na której opublikowano dokumentację zamówienia (pod adresem:
https://platformazakupowa.plk-sa.pl). Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowani Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert
Przedmiotem Zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach projektu pn. „Poprawa przepustowości na linii kolejowej nr 213 Reda – Władysławowo Port – Hel na odcinku Władysławowo – Hel (zabudowa mijanek) – prace projektowe”.
Linia kolejowa nr 213 Reda – Władysławowo Port – Hel

Winner: Publications Office of the European Union