Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-26
Buyer: Vlaams EnergieBedrijf
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09330000: Solar energy
Submission deadline: 2018-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het sluiten van energieleveringscontracten door de plaatsing van zonnepanelen (PV-installaties) op de daken van een aantal gebouwen gelegen op het grondgebied van Mechelen. De energieleveringscontracten die op grond van de raamovereenkomst worden gegund, worden vergoed met een elektriciteitsprijs per kWh die all-in is en vastligt over de looptijd van het contract.
Het Vlaams EnergieBedrijf wil voor het plaatsen van deze zonnepanelen een Raamovereenkomst met maximum drie 3 dienstverleners sluiten.
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het sluiten van energieleveringscontracten door de plaatsing van zonnepanelen (PV-installaties) op de daken van een aantal gebouwen gelegen op het grondgebied van Mechelen. De energieleveringscontracten die op grond van de raamovereenkomst worden gegund, worden vergoed met een elektriciteitsprijs per kWh die all-in is en vastligt over de looptijd van het contract.
Het Vlaams EnergieBedrijf wil voor het plaatsen van deze zonnepanelen een Raamovereenkomst met maximum drie 3 dienstverleners sluiten. Hierbij treedt het Vlaams EnergieBedrijf op als aankoopcentrale.
Ingerichte scholen en ziekenhuizen gelegen op het grondgebied van Mechelen, alleen voor de uitvoering van opdrachten op het grondgebied van Mechelen. Het grondgebied Mechelen betreft de Stad Mechelen met inbegrip van deelgemeenten Heffen, Hombeek, Leest, Muizen en Walem. Daarnaast kunnen eveneens particuliere ondernemingen (geen gezinnen) met gebouwen op het grondgebied van de Stad Mechelen.
Op basis van de raamovereenkomst zullen de individuele aanbesteders in hun hoedanigheid van opdrachtgever een of meerdere opdracht(en) aan de gekozen inschrijver kunnen toewijzen.
De raamovereenkomst wordt voor een periode van 2 jaar gesloten en is 1 maal verlengbaar met 1 jaar. De energieleveringscontracten, die op de deelopdrachten betrekking hebben, zullen voor een (indicatieve) periode tussen 7 en 20 jaar worden afgesloten. De exacte duurtijd van de deelopdrachten zal van de te betalen energieprijs en de gemaakte investeringen nodig voor de deelopdracht afhangen.
1) Geïnteresseerden worden verzocht zich per e-mail te laten registreren bij Annelies Dierickx op het e-mailadres: aankoop@vlaamsenergiebedrijf.eu met vermelding van de referentie “Raamovereenkomst Energieleveringscontract (ESC) Zonne-Energie Mechelen Zonneklaar EE_17_P0040_001” en Annelies Dierickx. Alle geregistreerde personen worden op de hoogte gehouden van de vragen en antwoorden die betreffende de raamovereenkomst worden gesteld en gegeven;
2) Geïnteresseerden/kandidaten kunnen vragen stellen en/of opmerkingen over de selectieleidraad maken. Deze vragen en opmerkingen kunnen uitsluitend per e-mail en tot 13.2.2018 11:00 uur, bij bovengemelde contactpersoon, Annelies Dierickx, worden ingediend per e-mail op: aankoop@vlaamsenergiebedrijf.eu
De vragen en/of opmerkingen die tijdig zijn overgemaakt aan deze contactpersoon, zullen tegen 20.2.2018 worden beantwoord en verstuurd aan de geregistreerde personen. De aanbestedende overheid zal uitsluitend de vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van de selectieleidraad aanleiding kunnen geven, beantwoorden. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die een zeker overleg of onderhandeling veronderstellen, evenals vragen of opmerkingen die na de uiterste indieningstermijn worden ingediend, zullen in het kader van de selectiefase niet door de aanbestedende overheid worden beantwoord. De vragen en/of opmerkingen dienen door de kandidaat gegroepeerd te worden ingediend. De antwoorden worden in de vorm van ‘nota’s van inlichtingen’ opgesteld (zonder dat de identiteit van de vraagsteller wordt weergegeven) en als een integraal onderdeel van de selectieleidraad beschouwd. Het verdient dus in elk geval aanbeveling om van deze mogelijkheid tot het stellen van vragen en het maken van opmerkingen gebruik te maken. De nota’s van inlichtingen zullen worden meegedeeld aan de betreffende vraagstellers en de geregistreerde personen;
4) De aanbestedende overheid benadrukt dat het indienen van aanvragen tot deelneming uitsluitend via e-Tendering gebeurt waarbij tevens een UEA (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) dient te worden gevoegd. Zie verdere toelichtingen in de selectieleidraad.
Partijen beschikken over een termijn van 15 dagen binnen welke zij bij de burgerlijke rechtbank in Brussel een schorsingsberoep kunnen instellen. Zij beschikken eveneens over een termijn van 60 dagen om een vordering tot nietigverklaring in te dienen. Deze termijnen gaan in de dag nadat de gemotiveerde beslissing aan hen werd verzonden.