Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-12-29
Buyer: conseil Départemental du Var
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48450000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72246000 | 79414000
Submission deadline: 2024-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: acquisition, mise en oeuvre, maintenance et accompagnement au changement pour le système d'information et de gestion de ressources humaines (Sirh)
la consultation porte sur les prestations désignées ci-après :-l'acquisition des licence logicielles pour une utilisation au sein des entités de la collectivité du Var, en particulier par la direction des ressources humaines mais également de l'ensemble des agents (exemple: portail agent)-la mise en oeuvre de la solution logicielle incluant les ateliers de conception, de spécifications générale, détaillées, paramétrage, adaptations si nécessaire, recettes éditeur, formation, fournitures des documents produits techniques et fonctionnelles, accompagnement et support aux équipes-la tierce maintenance applicative de la solution comprenant la maintenance corrective, évolutive, l'exploitation, les formations et le conseil dans l'utilisation et l'évolution du logiciel-l'accompagnement au changement et l'assistancele financement de la prestation est assuré par le budget départemental
le lot 2 est décomposé en 3 tranches :- la tranche ferme : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : gestion administrative, des carrières et de la paie- la tranche optionnelle 1 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : recrutement, formation et Gpec- la tranche optionnelle 2 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : Entretiens professionnels et Gtapour respectivement les montants maximum indiqués ci-après :- tranche ferme: Montant maximum : 160 000 euro(s) Ht- tranche optionnelle 1: Montant maximum : 80 000 euro(s) Ht- tranche optionnelle 2: Montant maximum : 80 000 euro(s) (H.T.)
lot 2 est décomposé en 3 tranches : - la tranche ferme : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : gestion administrative, des carrières et de la paie - la tranche optionnelle 1 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants: Formation et Gpec - la tranche optionnelle 2 : Accompagnement du changement pour les domaines suivants : Recrutement, Entretiens professionnels et GtaPour respectivement les montants maximum indiqués ci-après:- tranche ferme: Montant maximum : 160 000 euro(s) Ht - tranche optionnelle 1: Montant maximum : 80 000 euro(s) Ht - tranche optionnelle 2: Montant maximum : 80 000 euro(s) (H.T.).
le lot 1 est décomposé en 4 tranches:- la tranche ferme: gestion administrative, des carrières et de la paie- la tranche optionnelle 1: recrutement, formation et Gpec- la tranche optionnelle 2: Entretiens professionnels et Gta- la tranche optionnelle 3: Tierce maintenance applicative (Tma)Pour respectivement les montants maximum indiqués ci-après:- tranche ferme: Montant maximum : 550 000 euro(s) Ht- tranche optionnelle 1: Montant maximum : 640 000 euro(s) Ht- tranche optionnelle 2: Montant maximum : 820 000 euro(s) Ht- tranche optionnelle 3: Montant maximum : 450 000 euro(s) Htpour plus de précisions, se référer au chapitre 7 du Cctp
le lot 1 est décomposé en 4 tranches : - la tranche ferme : Gestion administrative, des carrières et de la paie - la tranche optionnelle 1 : Formation et Gpec - la tranche optionnelle 2 : Recrutement, Entretiens professionnels et Gta - la tranche optionnelle 3 : Tierce maintenance applicative (Tma) Pour respectivement les montants maximum indiqués ci-après:- tranche ferme: Montant maximum : 850 000 euro(s) Ht - tranche optionnelle 1: Montant maximum : 640 000 euro(s) Ht - tranche optionnelle 2: Montant maximum : 520 000 euro(s) Ht - tranche optionnelle 3: Montant maximum : 450 000 euro(s) Ht Pour plus de précisions, se référer au chapitre 7 du Cctp
-Exécution des tranches pour le lot 1le lot 1 est décomposé en 4 tranches.La tranche ferme: gestion administrative, des carrières et de la paie.L'acheteur est engagé sur la tranche ferme du marché. Elle s'exécute à compter de la notification du marché pour une durée prévisionnelle de 14 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.Décision et délai d'affermissement d'une ou plusieurs des tranches optionnellesla décision d'affermissement d'une tranche optionnelle est notifiée au titulaire par ordre de service.-la tranche optionnelle 1 : recrutement, formation et GpecLa tranche optionnelle 1 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 9 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.-la tranche optionnelle 2 : Entretiens professionnels et GtaLa tranche optionnelle 2 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 13 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.-la tranche optionnelle 3 : Tierce maintenance applicative (Tma)Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 36 mois.La tranche optionnelle 3 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche ferme.-exécution des tranches pour le lot 2le lot 2 est décomposé en 3 tranches.-la tranche ferme: accompagnement du changement pour les domaines : gestion administrative, des carrières et de la paie.L'acheteur est engagé sur la tranche ferme du marché. Elle s'exécute à compter de la notification du marché pour une durée prévisionnelle de 20 mois.La décision d'affermissement d'une tranche optionnelle est notifiée au titulaire par ordre de service.-la tranche optionnelle 1 : accompagnement du changement pour les domaines : recrutement, formation et GpecLa tranche optionnelle 1 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 15 mois.-la tranche optionnelle 2 : accompagnement du changement pour les domaines : Entretiens professionnels et GtaLa tranche optionnelle 2 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 18 mois.Décision et délai d'affermissement d'une ou plusieurs les tranches optionnelles
-Exécution des tranches pour le lot 1le lot 1 est décomposé en 4 tranches.La tranche ferme: gestion administrative, des carrières et de la paie.L'acheteur est engagé sur la tranche ferme du marché. Elle s'exécute à compter de la notification du marché pour une durée prévisionnelle de 14 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.Décision et délai d'affermissement d'une ou plusieurs des tranches optionnellesla décision d'affermissement d'une tranche optionnelle est notifiée au titulaire par ordre de service.-la tranche optionnelle 1 : Formation et Gpec La tranche optionnelle 1 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 9 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.-la tranche optionnelle 2 : Recrutement, Entretiens professionnels et Gta La tranche optionnelle 2 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 13 mois jusqu'à la vérification d'aptitude.-la tranche optionnelle 3 : Tierce maintenance applicative (Tma)Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 36 mois.La tranche optionnelle 3 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche ferme.-exécution des tranches pour le lot 2le lot 2 est décomposé en 3 tranches.-la tranche ferme: accompagnement du changement pour les domaines : gestion administrative, des carrières et de la paie.L'acheteur est engagé sur la tranche ferme du marché. Elle s'exécute à compter de la notification du marché pour une durée prévisionnelle de 20 mois.La décision d'affermissement d'une tranche optionnelle est notifiée au titulaire par ordre de service.-la tranche optionnelle 1 : accompagnement du changement pour les domaines : Formation et Gpec La tranche optionnelle 1 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 15 mois.-la tranche optionnelle 2 : accompagnement du changement pour les domaines : Recrutement, Entretiens professionnels et Gta La tranche optionnelle 2 sera affermie au plus tard 3 mois avant l'échéance de la tranche en cours d'exécution.Elle s'exécute à compter de la notification de l'ordre de service pour une durée prévisionnelle de 18 mois.Décision et délai d'affermissement d'une ou plusieurs les tranches optionnelles