Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-12-10
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 102816 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Verlängerung des bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags über Betriebsdienstleistungen für die Angebote von „mebis – Landesmedienzentrum Bayern“
„mebis – Landesmedienzentrum Bayern“ ist ein aus einem Infoportal, einer Mediathek, einem Prüfungsarchiv, einer Lernplattform sowie einer Tafelsoftware bestehendes Online-Portal, das allen bayerischen Schulen zur Verfügung steht (https://www.mebis.bayern.de/ueber-mebis/)
Die für den Betrieb von mebis erforderlichen Betriebsdienstleistungen umfassen insbesondere die Wiederherstellung (Störungsbeseitigung) sowie die Aufrechterhaltung (vorbeugende Maßnahmen) der Betriebsbereitschaft, einen Vor-Ort-Service, das Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten sowie sonstige Serviceleistungen.
Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus (StMUK; im Folgenden Auftraggeber genannt) beabsichtigt die Verlängerung des bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags mit dem bisherigen Betriebsdienstleister für die Angebote von „mebis – Landesmedienzentrum Bayern“.
Gegenstand des Vertrags ist neben den bisherigen Serviceleistungen der Abschluss der zur Steigerung der Betriebsqualität erforderlichen Umgestaltung der Serverumgebung hin zu einer Technik orchestrierter Container.
Die Verlängerung des am 28.1.2016 mit einer Laufzeit bis 31.12.2019 abgeschlossenen Vertrages mit dem bisherigen Betriebsdienstleister über IT-Serviceleistungen an dem Onlineportal „mebis-Landesmedienzentrum Bayern“ (mebis) um 18 Monate (neues Vertragsende somit 30.6.2021) ist nötig, um das derzeit von rund 4 200 Schulen in Bayern eingesetzte System ohne zeitliche Verzögerung und erhebliche Risiken von Systemausfällen auf eine neue, leistungsfähigere und inzwischen zeitgemäße Technik (Container-Orchestrierung) umzugestalten.
Die Notwendigkeit zur Umgestaltung der Serverumgebung zu einem Verbund orchestrierter Container ergibt sich aus einer Zunahme von Kapazitätsengpässen und Lastspitzen, der begegnet werden muss, um einen sicheren Betrieb der Angebote von mebis bei stark steigender Nutzerzahlen (derzeit über 1 000 000 registrierte Nutzer) sicherstellen zu können. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung war weder die Notwendigkeit – aufgrund stark steigender Nutzerzahlen und damit verbundener Kapazitätsengpässe – absehbar, noch die konkrete Tätigkeit in Form einer Migration der Serverumgebung hin zu orchestrierten Containern dokumentierbar.
Aus technischer Sicht wäre ein Dienstleisterwechsel mit einem erheblichen Systemausfallrisiko und den daraus resultierenden Gefährdungen für den Schulbetrieb sowie den Ruf und der Akzeptanz des Systems und der Fortbildungsoffensive bayerischer Lehrkräfte zur digitalen Bildung verbunden.
Es wäre zudem mit erheblichen Mehrkosten verbunden, wenn sich ein neuer Auftragnehmer in die aktuelle Serverumgebung und mebis-Anwendungen einarbeiten muss, um sie dann in die neue Umgebung zu überführen, welche schließlich neue Anforderungen an den Betriebsdienstleister stellt.
Durch die Regelung der Einrichtung von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten ist die Art der zu erbringenden Leistungen in Form einer allgemeinen Weiterentwicklungspflicht der Plattform im bisherigen Vertrag zumindest grundsätzlich und damit im Charakter des Vertrages bereits angelegt.
Die beabsichtigte Verlängerung des Vertrags bis 30.6.2021 beschränkt sich auf den bis zum Abschluss der Migration erforderlichen Zeitraum und führt auch nicht zu einer Erhöhung des ursprünglichen Vertragswertes um mehr als 50 %.
Verlängerung des bestehenden EVB-IT-Service-Vertrags über Betriebsdienstleistungen für die Angebote von „mebis – Landesmedienzentrum Bayern“


Winner: opscon IT operations and consulting GmbH
Award value: 102816