Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: SYNCHROTRON SOLEIL
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2023-01-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: SOLEIL va implémenter un Système d'Informations Ressources Humaines (SIRH) intégrant la gestion administrative, la gestion des talents, la paie, ainsi que la gestion des temps et des activités de la solution globale SIRH de l'éditeur Nibelis. Dans le cadre de cet appel d'offres, SOLEIL souhaite être assisté pour mener à bien le déploiement de ce futur SIRH à travers diverses missions d'accompagnement.
Les prestations se déclinent en une partie forfaitaire et une partie estimative. Le Titulaire devra assister SOLEIL pour :- Tranche ferme :- le suivi avec indicateurs et le pilotage des différentes phases de mise en place du futur SIRH, - le contrôle de la formalisation des besoins métiers,- les phases de conception, de paramétrage et d'intégration de la future solution, - la préparation ou la reprise des données ou fichiers de données à intégrer dans le SIRH, - la Mise en OEuvre de Marche (MOM), la Vérification de Service Régulier (VSR), la Vérification d'Aptitude (VA), la construction de plans de test et la recette de la solution livrée. - Tranches optionnelles : - option 1 Module paie : Rédiger le livre blanc de paie avec l'éclairage de la responsable paie, - option 2 Conduite du changement: Conseiller sur le plan de communication à destination des salariés et des responsables de groupe tout au long du projet.- option 3 : Prolongation de 6 mois de l'assistance (renouvelable 1 fois).
Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures répondant aux critères de sélections serait inférieur à 3, SOLEIL se réserve la possibilité de poursuivre la procédure de passation du marché. - Critère 1 : capacité économique et financière (2 points): Liste des documents demandés à la section III.1.2- Critère 2 : capacité technique (8 points): Liste des documents demandés à la section III.1.3. Sous-critère 1 : expérience technique dans le SIRH (4 points) . Sous-critère 2 : compétences en AMOA  (4 points)Les candidats ayant une note de 6/10 ou plus seront invités à participer à la procédure restreinte. Dans le cas où il y a plus de cinq candidats avec une note de 6/10 ou plus élevé, seuls les cinq meilleurs candidats seront invités à participer.
- La capacité juridique et financière de l'entreprise,- Le formulaire DC1 ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat,- Le formulaire DC2 ou toutes les attestations justification demandées dans le document,- Lorsqu'il appartient à un group , une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres sociétés dudit groupe,- Un extrait KBis de moins de 3 mois,- Une attestation sur l'honneur de la réalisation du travail par des salariés employés régulièrement au regard des articles L1221-1, L3243-2 et R3243-1 du code du travail,- Une attestation sur l'honneur de ne pas être interdit à participer à la passation d'un marché public,- Les attestations d'assurance de responsabilité civile générale et professionnelle en cours de validité,- La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.
- Les moyens techniques de l'entreprise,- Les moyens humains : effectif moyen annuel et importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,- Liste des principales opérations similaires exécutées dans les 3 dernières années indiquant le nom du projet, la date, le lieu d'exécution, les coordonnées du client (public ou privé), la nature et le montant des opérations effectuées. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,- Le manuel d'assurance qualité ou une note sur l'organisation de la qualité.- Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant son ou ses sous-traitants. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce ou ces sous-traitants.

Eligibility requirements: Une plaquette de présentation de l'entreprise,