Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-23
Buyer: IRCCS - Istituto Romagnolo per lo Studio dei Tumori "Dino Amadori", IRST s.r.l.
Country: IT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value: 698853.81 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Provvedimento di aggiudicazione definitiva - Procedura negoziata senza previa pubblicazione del bando ai sensi dell’art. 63 c.2 lettera b) del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. tramite l’utilizzo del sistema SATER di INTERCENT ER per la “fornitura di materiali consumabili per le piattaforme APOTECA” esclusivi per una durata di 36 mesi con facoltà di rinnovo di 24 mesi e con possibilità di proroga tecnica di ulteriori 6 mesi per l’IRCCS Istituto Romagnolo per lo Studio dei Tumori “Dino Amadori”
Il presente appalto ha per oggetto la fornitura di materiali consumabili per le piattaforme APOTECA esclusivi per una durata di 36 (trentasei) mesi con facoltà di rinnovo di 24 (ventiquattro) mesi e con possibilità di proroga di ulteriori 6 (sei) mesi, qualora alla scadenza del contratto risultasse disponibile un importo residuo, la S.A. si riserva di chiedere la disponibilità al fornitore di posticipare la scadenza del contratto per un ulteriore periodo sino ad esaurimento dello stesso, condividendo col fornitore la nuova scadenza.
L’Istituto si riserva la facoltà di recedere anticipatamente dal contratto, nel caso di nuova aggiudicazione di procedura di gara o Convenzione Intercenter – Consip, nel caso in cui il fornitore perdesse la titolarità di unico distributore ovvero nel caso in cui si rifiutasse di rinegoziare il prezzo riallineandolo al mercato di riferimento o comunque nel caso in cui la presente fornitura non risultasse, per mutate esigenze organizzative, di ricerca, e/o condizioni del mercato, più conveniente per l’Istituto
L’ammontare complessivo dell’appalto posto a base d’asta, ribassabile in sede di presentazione dell'offerta, stimato ai sensi dell’art. 35 del Codice, sulla base dei fabbisogni presunti comprensivo delle opzioni di acquisto (rinnovo, proroga, e acquisto di ulteriori prodotti) per l’intera durata del contratto è di € 637.995,00 oltre IVA.
Si precisa che solo le quantità minime dei prodotti pari a complessivi € 254.487,50 oltre IVA, sono vincolanti per l’IRST s.r.l. IRCCS di Meldola (FC), in quanto corrispondono alle presunte esigenze rilevate al momento della definizione della presente procedura, mentre l’esercizio dell’opzione di acquisto per il periodo di rinnovo, proroga tecnica e/o per le ulteriori quantità, è da ritenersi non impegnativa per l’IRST s.r.l. IRCCS in quanto trattasi di prodotti subordinati a fattori variabili di difficile previsione e ad altre cause e circostanze legate alla particolare natura della presente fornitura.
In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 29 del D.L. n. 04/2022 (convertito con modificazioni dalla L. n. 25/2022) e s.m.i., la SA prevede a titolo di opzione ex art. 106 c. 1 lett. a) del Codice la somma di € 60.858,81 oltre IVA, non ribassabile in sede di presentazione dell'offerta, per l’eventuale adeguamento dei prezzi unitari offerti, che potrà essere riconosciuto a seguito di contraddittorio tra l’Istituto e il fornitore che potrà decorrere dal secondo anno di vigenza contrattuale. Tale somma potrà essere anche utilizzata, se necessario e se disponibile, per l’acquisto di ulteriori quantità e/o per nuovi prodotti.
Pertanto l’ammontare complessivo dell’appalto stimato ai sensi dell’art. 35 del Codice, per la sua intera durata è di € 698.853,81 oltre IVA.
L’ammontare complessivo dell’appalto posto a base d’asta, stimato ai sensi dell’art. 35 del Codice sulla base dei fabbisogni presunti comprensivo delle opzioni di acquisto (rinnovo, proroga e acquisto di ulteriori prodotti) per l’intera durata del contratto è di € 637.995,00 oltre IVA, si precisa che solo le quantità minime dei prodotti pari a complessivi € 254.487,50 oltre IVA, sono vincolati per I'IRST S.r.l. IRCCS, in quanto corrispondono alle presunte esigenze rielevate al momento della definizione della precedente procedura, mentre l'esercizio delle opzioni di acquisto per il periodo di rinnovo, proroga, e/o per le ulteriori quantità non è da ritenersi impegnativa per l'istituito, in quanto trattasi di prodotti subordinati a fattori variabili di difficile previsione e ad altre cause e circostanze legate alla particolare natura della presente fornitura.
Lo scrivente Istituto, ai sensi dell’art. 1331 del Codice Civile, si riserva il diritto di esercitare l’opzione di acquisire, in caso di necessità ed entro la data di scadenza del contratto, un quantitativo superiore e, comunque, fino ad un importo massimo offerto coerente con l'importo massimo complessivo. L’aggiudicatario, rimane vincolato alla consegna delle ulteriori quantità fino all’importo massimo complessivo, alle medesime condizioni economiche e pertanto ai prezzi unitari offerti, (fatte salve le eventuali revisioni in aumento o in diminuzione dei prezzi contemplate negli atti di gara), nel caso in cui l’Istituto decidesse di avvalersi della facoltà di rinnovo, e/o proroga, e/o acquisto di ulteriori prodotti.
L’Istituto si riserva di acquistare, nel limite dell’importo massimo oltre a maggiore quantità dei prodotti identificati, anche altri prodotti commercializzati in esclusiva dall’aggiudicatario, ritenuti necessari successivamente all’aggiudicazione in considerazione dell’intrinseca imprevedibilità dello sviluppo della ricerca, o per motivi di aggiornamento tecnologico o alle necessità delle linee di ricerca in atto. In tal caso all’aggiudicatario verrà chiesto di formulare un’offerta economica che la Stazione Appaltante si riserva di accettare previa verifica di congruità della stessa e a tal fine, si chiede di indicare nell’offerta economica una percentuale di sconto minima sul prezzo di listino che sarà riconosciuta all’Istituto per l’Acquisto di altri prodotti in opzione.
La Stazione Appaltante si riserva, ai sensi dell’art. 106 c.12 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., qualora si renda necessario in corso di esecuzione del contratto, per mutate esigenze della Stazione Appaltante, di aumentare o diminuire la fornitura fino alla concorrenza del quinto dell’importo del contratto.
In ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 29 del D.L. n. 04/2022 (convertito con modificazioni dalla L. n. 25/2022) e s.m.i., la SA prevede a titolo di opzione ex art. 106 c. 1 lett. a) del Codice la somma di € 60.858,81 oltre IVA, non ribassabile in sede di presentazione dell’offerta, per l’eventuale adeguamento dei prezzi unitari offerti, che potrà essere riconosciuto a seguito di contraddittorio tra l’Istituto e il fornitore a decorrere dal secondo anno della fornitura. Tale somma potrà essere anche utilizzata, se necessario e se disponibile, per l’acquisto di ulteriori quantità e/o per nuovi prodotti.
Con apposita relazione a supporto della richiesta di acquisto, sottoscritta dalla Dottoressa Carla Masini in qualità di Direttore della Farmacia Oncologica dell’IRCCS IRST s.r.l., emerge che trattasi di materiale per l’allestimento di chemioterapie preparate con il supporto dell’automazione dei robot Apoteca chemo e ApotecaPS, in dotazione dello scrivente Istituto;
Nella relazione di cui sopra emerge altresì che la predetta necessità richiede materiale compatibile con i robot Apoteca chemo e ApotecaPS e che la fornitura in contesto può essere eseguita unicamente da un determinato Operatore Economico ovvero AEA SRL - LOCCIONI C.F. – P.IVA 00686250424;
Infine sussiste altresì una dichiarazione fornita dalla ditta AEA SRL - LOCCIONI con la quale dichiara di detenere la piena esclusività di vendita e di distribuzione dei prodotti oggetto della presente fornitura.


Winner: AEA SRL
Award value: 698853.81