Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-07
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Rechenzentrum-Betrieb wird grundsätzlich rein service-orientiert aufgebaut sein. Sicherzustellen ist Seitens des Dienstleisters, dass der Service in der vereinbarten Qualität, nach ITIL ausgerichtet und unter Einhaltung der SLAs zur Verfügung gestellt wird. Um diese Service-orientierte Betrachtungsweise durchführen zu können, muss der Dienstleister das rnv Servicemodell grundlegend neu entwickeln. Hierzu sollen im Rahmen des Vergabeverfahrens die Bieter Lösungsvorschläge präsentieren, um die Umsetzung der Vorgaben für den Betrieb des RZ zu gewähren.
Die rnv betreibt aktuell ein inhouse Rechenzentrum. Dieses RZ mit einer Vielzahl von Anwendungen, Datenbanken, ERP Systemen, Servern sowie Netzwerkkomponenten wird auf dem rnv Campus betrieben. Der klassische Rechenzentrumsbetrieb wird seit einigen Jahren durch einen Dienstleister gewährleistet. Der aktuelle Dienstleister stellt ein Team für die genannten Themenbereiche und stellt ebenfalls die Einhaltung der definierten Reaktionszeiten und SLAs sicher. Der RZ Betrieb ist seit über 10 Jahren in dieser Form organisiert. Im Zusammenhang mit der RZ Ausschreibung wurden weitere Anforderungen in den Sektoren IT- Infrastruktur & Operation, Service Delivery und Beschaffungsvorhaben durch ID ermittelt.Der neue RZ (Rechenzentrum) Betrieb wird grundsätzlich rein service-orientiert aufgebaut sein. Sicherzustellen ist Seitens des Dienstleisters, dass der Service in der vereinbarten Qualität, nach ITIL ausgerichtet und unter Einhaltung der SLAs zur Verfügung gestellt wird. Um diese Service-orientierte Betrachtungsweise durchführen zu können, muss der Dienstleister das rnv Servicemodell grundlegend neu entwickeln. Hierzu sollen im Rahmen des Vergabeverfahrens die Bieter Lösungsvorschläge präsentieren, um die Umsetzung der Vorgaben für den Betrieb des RZ zu gewähren.
Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der in Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Eigenerklärungen formell und inhaltlich prüfen undbewerten. Die Nachforderung fehlender Nachweise und Eigenerklärungen nach § 51 Abs. 2 S. 1 SektVObleibt vorbehalten. Bei den Bewerbern, deren Teilnahmeantrag die formale Vollständigkeitsprüfung bestandenhat, schließt sich die materielle Prüfung an, ob aufgrund der vorgelegten Nachweise und Erklärungen dieEignung der Bewerber zu bejahen ist. Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr alsfünf Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Teilnahmeanträge aufBasis der in Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) genannten Nachweise und Eigenerklärungen in eine qualitativeRangfolge bringen. Der Schwerpunkt der Bewertung wird dabei auf Anzahl und Qualität der Referenzen sowie auf der nachgewiesenen technischen Leistungsfähigkeit liegen.
Für die Auftraggeberin besteht die Möglichkeit den Vertrag um weitere 3 Jahre (bis zum 31.8.2028) sowie um weitere 2 Jahre (bis zum 31.8.2030) zu verlängern.
Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen.
Dazu muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abgeben, dass er über die erforderlichen finanziellen und wirtschaftlichen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen (auch) aus diesem Auftrag ordnungsgemäß nachzukommen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag neben der Erbringung verschiedener Nachweise hinsichtlich Erfahrungen und Zertifizierungen weiterhin Referenzprojekte anzugeben, die erkennen lassen, dass der Bewerber zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Art und Umfang in der Lage ist.
Mit dem Teilnahmeantrag sind vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zum Unternehmen des Bewerbers bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft zu jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Es ist eine kurze Unternehmensdarstellung mit Angabe zu Sitz und Rechtsform des Bewerbers/Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie zu etwaigen Gesellschaftern inkl. Organigrammen, aus denen alle Stellen und Personen hervorgehen, die für Aufträge der ausgeschriebenen Art üblicherweise relevant sind;
a) Erklärung des Bewerbers/jedes Mitglieds einer Bewerbergemeinschaft/im Falle der Eignungsleihe des anderen Unternehmens zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 19MiLoG, § 98c AufenthG und § 21 SchwarzArbG und zu wettbewerbskonformen Verhalten.
b) Im Falle der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft muss jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied eine unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag einreichen.
Eine Veränderung der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist grundsätzlich unzulässig. Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben, werden nicht zugelassen.
c) Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Dritter/Nachunternehmer) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss er den Namen dieses anderen Unternehmens benennen und angeben, wofür er die Kapazitäten des anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will. Das andere Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber bezieht, muss seine Eignung in dem Umfang nachweisen, in dem eine Eignungsleihe stattfindet. Das bedeutet, dass im Fall der Eignungsleihe in Bezug auf die Technische und berufliche Leistungsfähigkeit auch Referenzen des anderen Unternehmens anzugeben sind. Außerdem muss der Bewerber durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden.
d) Erklärung zur Abgabe von Lösungsvorschlägen, mit der der Bewerber bestätigt, dass er verstanden hat, dass die Abgabe von Lösungsvorschlägen über eine andere Plattform erfolgt als die unter Ziff. I.3) genannte Plattform.

Eligibility requirements: Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.