Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-24
Buyer: Neo bv
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45110000 | 45111291 | 45112700 | 45212000: Construction work for leisure buildings
Estimated value: 40000000 EUR
Submission deadline: 2025-01-14
Award criteria: cost

Technical requirements: Het doel van de opdracht is de uitvoering van werkzaamheden voor de aanleg van het project Sportpark op het Heizelplateau. De aanbestedende overheid is de vennootschap naar publiek recht NEO bv, die is opgericht bij ordonnantie van 27 februari 2014 en tot doel heeft om, met het oog op het algemeen belang, de inrichting en de ontwikkeling van de Heizelvlakte evenals het daaropvolgende operationele beheer te bevorderen, te verwezenlijken of te doen verwezenlijken, met inbegrip van, indien nodig, de exploitatie van een of meerdere gebouwen die er zullen worden opgericht. In de statuten van NEO is het doel van de vennootschap zodanig omschreven dat zij alle handelingen kan verrichten, met inbegrip van onroerendgoedtransacties, die voor dit doel noodzakelijk of nuttig zijn. Het doel van dit project is om een terrein van ongeveer 10 hectare in de buurt van het Atomium volledig te reorganiseren door er verschillende sportfaciliteiten aan te leggen. Het project omvat de aanleg van verschillende buitensportvelden (rugby, voetbal, hockey, atletiek, multisport, enz.), sommige met tribunes (tot 5.000 zitplaatsen) en gebouwen (kleedkamers, clubhuizen, toiletten, diverse zalen, enz.). Het omvat ook de renovatie/uitbreiding van een bestaand gebouw van ongeveer 4.000 m2 (voor kantoren en indoor sportfaciliteiten). Tot slot omvat het de algehele inrichting van het terrein (en dus van alle gebieden rond de hierboven genoemde elementen) in de vorm van een landschapspark, met inbegrip van grondwerken, de aanleg van wegen (voor voertuigen en voetgangers), systemen voor het beheer van regenwater (stormbekken en infiltratiesystemen), de aanleg van parkeerplaatsen (ongeveer honderd plaatsen op de oppervlakte), de aanleg van kinderspeelplaatsen (inclusief een waterspiegel) en de inrichting van alle gebieden rond deze voorzieningen in de vorm van groene ruimtes... Het budget voor de werkzaamheden wordt geschat tussen de 30 en 40 miljoen euro exclusief btw. Deze opdracht wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling, aangezien het een complex en mogelijk evoluerend programma betreft, dat de inrichting van verschillende specifieke bouwzones en de combinatie van systemen voor regenwaterbeheer (stormbekken/infiltratie/cascade) vereist, waarvan de technische prestaties moeten worden besproken. Daarnaast moet bijzondere aandacht worden besteed aan de organisatie van de bouwplaats, vooral met het oog op de bezetting van de bouwplaats en de directe omgeving: • Het Planetarium, dat zich op de site bevindt en waarvan de activiteiten ononderbroken moeten worden voortgezet; • het Koning Boudewijnstadion, het Atomium, de tennisclub Primerose en het Mini-Europe park, die direct grenzen aan de site en waarvan de activiteiten niet mogen worden verstoord; • de sportclubs die momenteel op de site aanwezig zijn (waarvan de tijdelijke verplaatsingen moeten worden gepland en georganiseerd, eventueel tijdens de bouwwerken); • de netwerkbeheerders die uitrustingen hebben op of onder de site en de onmiddellijke omgeving (aanpassingen aan de uitrustingen moeten gecoördineerd worden door het bedrijf, in het bijzonder in functie van de behoeften en beperkingen van de hierboven vermelde bezetters). Tot slot stelt de opdracht nog andere complexe technische kwesties aan de orde met betrekking tot de fasering van de verschillende bouwfasen om de continuïteit van de bestaande sportactiviteiten te garanderen en de vroege oplevering van bepaalde faciliteiten (atletiek) om de opgelegde termijnen voor de organisatie van internationale evenementen te respecteren, evenals de aanleg van de weg die grenst aan de site en die de kruising vormt met aangrenzende projecten die gedeeltelijk zijn gedefinieerd en gedeeltelijk nog moeten worden gedefinieerd (“Parkrande”), waarvan het ontwerp en de bouw de latere integratie van deze projecten moeten garanderen, evenals de continuïteit van de hierboven vermelde activiteiten. 
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De procedure verloopt in twee fasen. Alleen de drie kandidaten die op basis van de in de aankondiging van de opdracht vermelde criteria in de juiste volgorde zijn geselecteerd, worden vervolgens uitgenodigd om een offerte in te dienen en ontvangen daarvoor het bijzonder bestek en de bijlagen ervan.
Deze procedure bestaat uit twee fasen. In de eerste fase kunnen de kandidaten hun kandidatuur voor het project indienen. Op basis van de elektronische inschrijvingen die binnen de gestelde termijn zijn ontvangen, worden drie inschrijvers geselecteerd volgens de procedures die in deze aankondiging van de opdracht zijn beschreven. Vervolgens kan de tweede fase van start gaan en zullen de drie geselecteerde inschrijvers een fase van bespreking en onderhandeling ingaan om hun project te bestuderen en hun offerte te verfijnen. Aan de beste BAFO zal de opdracht worden gegund op basis van de gunningscriteria die in het bijzonder bestek zijn gespecificeerd.
Le marché a pour objet les travaux de réalisation du projet de Parc des Sports sur le Plateau du Heysel. Le pouvoir adjudicateur est la société de droit public NEO srl, créée par ordonnance du 27 février 2014 et ayant pour objet, dans une perspective d'intérêt général, de favoriser, réaliser ou faire réaliser l'aménagement et le développement du plateau du Heysel et sa gestion opérationnelle subséquente, en ce compris, au besoin, l'exploitation d'un ou de plusieurs des bâtiments qui y seront érigés. Les statuts de NEO définissent son objet social de manière à lui permettre de réaliser toutes les opérations, en ce compris immobilières, nécessaires ou utiles à cet effet. Ce projet vise la réorganisation complète d’un site d’environ 10 hectares, situé à proximité de l’Atomium, en y implantant notamment divers équipements sportifs. Le projet comprend la réalisation de différents terrains de sports outdoor (rugby, foot, hockey, athlétisme, multisports…) dont certains avec tribunes (jusqu’à 5.000 places) et bâtiments (vestiaires, club-house, sanitaires, salles diverses…). Il comprend également la rénovation / l’agrandissement d’un immeuble existant de +/- 4000 m2 (pour y réaliser des bureaux et des équipements sportifs indoor). Enfin, il prévoit l’aménagement global du site (et donc tous les abords des éléments précités) sous forme de parc paysager, y compris les terrassements, la réalisation de voiries (carrossables et piétonnes), les dispositifs de gestion des eaux de pluies (bassin d’orage et dispositifs d’infiltration), l’implantation de parkings (une centaine de places en surface), la réalisation de zones de jeux pour enfants (dont miroir d’eau), ainsi que l’aménagement de tous les abords de ces équipements sous forme d’espaces verdurisés… Le budget de travaux est estimé entre 30 et 40 millions euros HTVA. Ce marché est passé par procédure concurrentielle avec négociation dans la mesure où il s’agit de réaliser un programme complexe et potentiellement évolutif, nécessitant l’agencement de plusieurs zones de construction spécifiques et la combinaison de dispositifs de gestion des eaux pluviales (bassin d’orages/infiltration/cascade) dont les performances techniques devront être discutées. En outre, une attention particulière devra être portée à l’organisation du chantier, notamment en raison de l’occupation du site et de ses abords immédiats : o Le Planétarium qui est localisé au sein du site et dont les activités doivent être maintenues de manière continue ; o Le Stade Roi Baudouin, l’Atomium, le club de tennis Primerose et le parc Mini-Europe qui sont directement adjacents au site et dont les activités ne peuvent pas être perturbées ; o Les clubs de sports actuellement présents sur le site (dont les déplacements transitoires devront être planifiés et organisés, potentiellement durant l’exécution du chantier) ; o Les impétrants présents sur le site et dans ses abords immédiats (dont les modifications devront être coordonnées par l’entreprise, notamment en fonction des besoins et contraintes des occupants listés ci-dessus). Enfin, le marché soulève encore d’autres questions techniques complexes liées au phasage des différents volets de réalisation, dans un objectif de continuité des activités sportives existantes et de livraison anticipée de certains équipements (athlétisme) en vue du respect des échéances imposées pour l’organisation d’événements internationaux, ainsi qu’à l’aménagement de la voirie de bordure du site formant la jonction avec des projets voisins partiellement définis et partiellement à définir (« Orée du parc »), dont la conception et la réalisation doivent préserver l’intégration ultérieure de ces projets, ainsi que la continuité des activités susvisées. 
Principales caractéristiques de la procédure : Il s'agit d'une procédure en deux étapes.  Seuls les trois candidats qui seront sélectionnés en ordre utile sur base des critères mentionnés dans l’avis de marché seront ensuite invités à remettre une offre et recevront à cet effet le cahier spécial des charges et ses annexes.
Cette procédure nécessite la mise en place de deux phases. La première phase permet aux candidats de déposer leur candidature au projet. Sur base des envois électroniques dans le délai imparti, le choix de trois soumissionnaires sera opéré selon les modalités reprises dans le présent avis de marché. La seconde phase pourra alors être engagée et les trois soumissionnaires retenus entreront dans une phase d'échanges et de négociation afin de permettre l'étude de leur projet et l’affinement de leur offre. La meilleure BAFO emportera l’attribution du marché au regard des critères d’attribution précisés par le cahier spécial des charges.
Naam: Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Beschrijving:
In de deelnemingsaanvraag wordt vermeld :
1° ofwel dat de kandidaat houder is van de vereiste erkenning op niveau D8 ;
2° hetzij dat de kandidaat houder is van een certificaat of ingeschreven is op een officiële lijst van erkende aannemers in een andere lidstaat van de Europese Unie. In dat geval kan de kandidaat bij zijn deelnemingsaanvraag of zijn offerte het door de bevoegde certificatie-instelling afgeleverde certificaat of het door de bevoegde instantie van de lidstaat gecertificeerde bewijs van deze inschrijving voegen, alsook elk document dat de gelijkwaardigheid van deze certificatie of inschrijving met de in het eerste lid bedoelde vereiste erkenning kan aantonen. Op deze attesten worden de referenties vermeld op grond waarvan de inschrijving op de officiële lijst of de certificering mogelijk was, alsook de indeling op die lijst;
3° ofwel dat de kandidaat de toepassing inroept van artikel 3, 1ste lid, 2°, van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken.
Nom : Liste et description succincte des critères de sélection :
Description :
La demande de participation indique : 
1° soit que le candidat dispose de l'agréation requise, de niveau D8 ; 
2° soit que le candidat est titulaire d'un certificat ou est inscrit sur une liste officielle d'entrepreneurs agréés dans un autre Etat membre de l'Union européenne. Dans ce cas, le candidat peut joindre à sa demande de participation ou à son offre le certificat délivré par l'organisme de certification compétent ou la preuve de cette inscription certifiée par l'organisme compétent de l'Etat membre ainsi que tout document de nature à établir l'équivalence de cette certification ou inscription avec l'agréation requise visée à l'alinéa 1er. Ces certificats indiquent les références qui leur ont permis d'être inscrits sur la liste officielle ou d'obtenir la certification, ainsi que la classification sur cette liste ; 
3° soit que le candidat invoque l'application de l'article 3, alinéa 1er, 2°, de la loi du 20 mars 1991 organisant l'agréation d'entrepreneurs de travaux.
Naam: Omzet
Beschrijving: 
Omzet van de afgelopen 3 jaar : 

Minimumdrempel : 50.000.000 € excl. BTW/jaar
Evaluatiecriteria voor de selectie : 30 van de 100 punten evenredig toegekend