Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-18
Buyer: Goethe-Institut e.V. – Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2021-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Erstellung und Betrieb eines Gesamtsystems (eBank) für die weltweite elektronische Zahlungsabwicklung und Anbindung der Banken weltweit an das zentrale SAP-FI System des Goethe-Instituts
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die zentralisierte, weltweite Zahlungsabwicklung, Anbindung der Banken weltweit an das zentrale Bank-Nebenbuch des Goethe-Instituts, die zentralisierte Verwaltung von Bankvollmachten und Bankbeziehungen und das zur Steuerung des weltweiten Zahlungsverkehrs notwendige Berichtswesen.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb der Ausschreibung zu entnehmen
Aufbau eines Gesamtsystems für die zentralisierte, weltweite Zahlungsabwicklung, Anbindung der Banken weltweit an das zentrale Bank-Nebenbuch des Goethe-Instituts, die zentralisierte Verwaltung von Bankvollmachten und Bankbeziehungen und das zur Steuerung des weltweiten Zahlungsverkehrs notwendige Berichtswesen.
In diesem Rahmen ist die Beschaffung der Nutzungsrechte zur Standardsoftware bzw. deren Lizenzen, die Dienstleistungen zur Implementierung bzw. zur Konfiguration der Anwendung, die Leistungen zur Bereitstellung der Systeme, der anschließenden Betrieb der Lösung sowie der Systemservice nach der Abnahme geplant. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen.
Der im Systemvertrag geregelte Service (optional Hosting) hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von zweimal maximal 2 Jahren.
1.Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter,
2. Ausgefüllte Eignungsmatrix, Anlage T02 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, in ausgedruckter Version oder digitaler Version, pdf und Excelversion,
3. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen,
4.Ggf. Übersicht über Nachunternehmerleistungen, Anlage T03 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version,
5.Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, Anlage T04 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version,
6.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB, Anlage T05 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version,
7.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB, Anlage T06 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version,
8.Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB, Anlage T07 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version,

Eligibility requirements: Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet: 1.Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, 2. Ausgefüllte Eignungsmatrix, Anlage T02 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, in ausgedruckter Version oder digitaler Version, pdf und Excelversion, 3. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen, 4.Ggf. Übersicht über Nachunternehmerleistungen, Anlage T03 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version, 5.Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft, Anlage T04 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version, 6.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB, Anlage T05 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version, 7.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB, Anlage T06 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version, 8.Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB, Anlage T07 dieser Bewerbungsbedingungen, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version, 9. Alle für die Leistungserbringung in der Zusammenarbeit mit den Auftraggeber vorgesehenen Mitarbeiter/innen beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift, 10. Angabe ob fachliche Support in der Sprache Deutsch angeboten werden, 11. Angabe ob technsicher Support in der Sprache Deutsch oder/und Englisch angeboten werden kann, 12. Nachweis des SAP-Partnerstatus (u.a. für die Anbindung des Zahlungsverkehrs), 13. Nachweis des Partnerstatus zum Produkthersteller der Zahlungsverkehrs-Konponente(n).