Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-30
Buyer: Finanzbehörde Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000 | 79416100 | 79416200
Estimated value: 640000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Unterstützende Öffentlichkeitsarbeit und Homepage-Betreuung für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021-2027
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Sozialbehörde – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die unterstützende Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021-2027.
Mit dem Europäischen Sozialfonds (ESF) werden arbeitsmarkt-, sozial- und bildungspolitische Maßnahmen gefördert. Zu diesem Zweck stehen der Freien und Hansestadt Hamburg in der Förderperiode 2014-2020 ca. 78 Mio. EUR aus dem ESF zur Verfügung. Aufgrund des ESF-Interventionssatzes von 50 % werden die zu fördernden Maßnahmen zudem mit der gleichen Summe an nationalen, Landes- oder privaten Mitteln kofinanziert. Die Mittelausstattung des ESF Hamburg für die kommende Förderperiode von 2021-2027 ist noch nicht endgültig beschlossen.
Die Aufgaben der ESF-Verwaltungsbehörde (ESF-VB) übernimmt in der Freien und Hansestadt Hamburg die Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration (Sozialbehörde).
Das Vorhalten einer eigenen Öffentlichkeitsarbeit ist für die ESF-VB verpflichtend (Art. 37 ESF+ VO-E).
Das Operationelle Programm (OP) für die Förderperiode 2021-2027 wird eine Strategie für die Kommunikation seiner Ergebnisse (Kommunikationsstrategie) enthalten. Rechtliche Grundlage für die Erstellung der Kommunikationsstrategie sind Art. 17 Abs. 1 und Abs. 3 (i) DVO-E. Die Kommunikationsstrategie legt die Rahmenbedingungen für die Ausgestaltung der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen der ESF-VB für die ESF-Förderperiode 2021-2027 dar.
Für die Umsetzung der in der Kommunikationsstrategie dargelegten Maßnahmen ist eine externe Unterstützung durch eine professionelle PR-Agentur unerlässlich.
Der Leistungsumfang umfasst die folgenden Bereiche, bei deren Umsetzung Anforderungen seitens der Europäischen Kommission und seitens der Freien und Hansestadt Hamburg zu berücksichtigen sind:
1. Unterstützung der Pressearbeit u. a. bei Presseterminen, Veröffentlichungen, ESF-Flyern und -Broschüren,
2. Unterstützung der digitalen Pressearbeit u. a. bei der Pflege und Betreuung der ESF-Website mit CoreMedia inkl. Sicherstellung eines aktuellen und transparenten Internetauftritts, ESF-Newsletter, Social-Media-Marketing und weiteren Maßnahmen der digitalen Pressearbeit,
3. Veranstaltungen und Marketing u. a. Vorschläge/Konzeptionierung für/von Veranstaltungs-/Informationsformaten, PR-Unterstützung der Begünstigten, Vorschläge/Entwurf für/von Werbemittel(n),
Unterstützende Öffentlichkeitsarbeit und Homepage-Betreuung für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021-2027
Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. Nur die gemäß Ziffer II.2.9) ausgewählten Teilnehmer werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
— Die Teilnahmeanträge sind ausnahmslos elektronisch unter www.bieterportal.hamburg.de einzureichen. Die erforderlichen Unterlagen sind ebenfalls unter dieser Adresse abrufbar,


Winner: Ballyhoo Werbeagentur GmbH
Award value: 640000
Number of bids: 2