Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-07-05
Buyer: BWI Systeme GmbH
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2250000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Wehrersatzwesen Informationssystem II (WEWIS II) dient als IT-Unterstützung für das Bundesamt für Personalmanagement der Bundeswehr (BAPersBw) und den 16 nachgeordneten Dienststellen (Karrierecenter) bei der Reservistenbearbeitung.
WEWIS II stellt Dokumente, verknüpft diese mit den aus dem Hostverfahren WEWIS bereitgestellten Stammdaten, in Form von digitalen Akten zu einer Person in einem einheitlichen Informationsraum bereit. Die in diesem Informationsraum bereitstehenden Daten/Dokumente werden nach Bedarf um weitere Informationen angereichert, weiter verarbeitet bzw. über Schnittstellen mit anderen Verfahren bzw. Organisationen ausgetauscht. Das zentrale Archiv WEWIS II stellt den Anwendern strukturiert aufbereitete, konsistente Akten für die Reservistenbearbeitung mandantenspezifisch zur Verfügung.
Durch die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten im Schutzbereich 3 (zum Teil mit Berufsgeheimnis nach § 203 StGB) unterliegt dieses Produkt dem Erweiterten IT-BasisschutzBw.
WEWIS II ist ein zentralisiertes Verfahren mit virtualisierten Client-Anwendungen unter Nutzung von Citrix und einer Webserviceschicht für den Zugriff auf die Backendsysteme Archiv und das Hostverfahren WEWIS. Die Hauptanwendung ist eine Lotus Notes basierte Vorgangsbearbeitung mit Langzeitarchivierung über eine Schnittstelle zum IBM Content Manager (Archiv). Zur Anwendung gehört auch die digitale Weiterverarbeitung des Posteingangs (Briefe, Akten, E-Mails) und Erstellung des Postausgangs (rechtsgültige Bescheide inkl. Korrespondenz) auf Basis von Word-Dokumentenvorlagen. Einsatz eines zusätzlichen Webclients für die Recherche auf dem Langzeitarchiv. Die Migration in das zentrale System und die Umstellung der 17 Dienststellen wurde am 07.04.15 erfolgreich abgeschlossen.
Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Gem. § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die Bieter bzw. Bewerber geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Number of bids: 1