Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-25
Buyer: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2018-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Software-gestützten Lösung zur Prozessoptimierung im Bereich des Arbeitsschutzes der Stadt Münster
Beschaffung einer Software-gestützten Cloud-Lösung zur Prozessoptimierung im Bereich des Arbeitsschutzes der Stadt Münster.
Für die Stadt Münster soll eine Software basierte Cloud-Lösung zur Unterstützung, Organisation, Optimierung und Umsetzung aller relevanten Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzes beschafft werden. Ziel ist es, über die Nutzung von standardisierten Verfahren (Module) die erforderliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Aufgabenwahrnehmung im Bereich des Arbeitsschutzes zu gewährleisten und insbesondere eine größtmögliche Rechtssicherheit herzustellen. Die Software muss folgende Themen im Bereich des Arbeitsschutzes abdecken:
Gehen mehr als drei qualifizierte Bewerbungen ein, erfolgt eine Bewertung der Teilnahmeanträge zur Begrenzung der Teilnehmer nach folgenden Kriterien: Beschreibung der Referenzen:
Vergleichbarkeit der Referenzen (zum Auftragsgegenstand): Gewichtungspunkte: 100 x Zielerfüllungsgrad;
Zertifizierungen des Bewerbers (z.B. ISO 9001 / ISO 27001/ ISO 20000 / ITIL): Je Zertifizierung 100 Leistungspunkte (max. 500);
Bewertung Hoher Zielerfüllungsgrad (8-10 Punkte) 10 Punkte: Die Leistung wird zu 100 % erbracht, die Anforderung wurde voll umfänglich beschrieben und sehr detailliert dargestellt. Man kann erkennen, dass die Fachkunde/ Kenntnisse/Fähigkeiten des Bewerbers besondere Leistungen erwarten lassen. 9 Punkte: Die Leistung wird in vollem Umfang erbracht, die Anforderung wurde umfänglich beschrieben und detailliert dargestellt. Man kann erkennen, dass die Fachkunde/ Kenntnisse/Fähigkeiten des Bewerbers besondere Leistungen erwarten lassen. 8 Punkte: Die Leistung wird in hohem Maße erbracht, die Anforderung wurde umfänglich beschrieben und detailliert dargestellt. Man kann erkennen, dass die Fachkunde/ Kenntnisse/Fähigkeiten des Bewerbers besondere Leistungen erwarten lassen. Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad (4-7 Punkte) 7 Punkte: Die Leistung wird erbracht, der Detaillierungsgrad der Beschreibung ist voll ausreichend, die Darstellung gut. Man kann erkennen, dass der Bewerber die Anforderungen im geforderten Umfang erfüllen wird. 6 Punkte: Die Leistung wird größtenteils erbracht, der Detaillierungsgrad der Beschreibung ist ausreichend, die Darstellung gut. Man kann erkennen, dass der Bewerber die Fachkunde/Kenntnisse/Fähigkeiten besitzt die Anforderungen zu erfüllen. 5 Punkte: Die Leistung wird in Teilen erbracht, die Anforderung wurde ausreichend beschrieben, die Darstellung ist ausreichend. Es ist zu erwarten, dass der Bewerber die Anforderung im Mindestmaß erfüllen wird. 4 Punkte: Die Leistung wird in Teilen erbracht, die Anforderung wurde noch ausreichend beschrieben, die Darstellung ist noch ausreichend. Es ist zu erwarten, dass der Bewerber die Anforderung im Mindestmaß erfüllen wird. Geringer Zielerfüllungsgrad (0-3 Punkte) 3 Punkte: Die Leistung wird nicht ausreichend erbracht, die Anforderung wurde nicht ausreichend beschrieben, die Darstellung ist noch ausreichend. Es ist zu erwarten, dass der Bewerber die Anforderung nicht erfüllen wird. 2 Punkte: Die Leistung wird nicht ausreichend erbracht, die Anforderung wurde nicht ausreichend beschrieben, die Darstellung ist nicht ausreichend. Es ist zu erwarten, dass der Bewerber die Anforderung nicht erfüllen wird. 1 Punkt: Die Leistung wird nicht erbracht, die Anforderung wurde nicht ausreichend beschrieben, die Darstellung ist nicht ausreichend. Es ist zu erwarten, dass der Bewerber die Anforderung nicht erfüllen wird. 0 Punkte: Es wurden keine Angaben gemacht. Bei mehr als 3 Bewerbern und gleicher Bewertung entscheidet das Los.
Rückfragen werden durch Bieterinformationsschreiben für alle Interessenten beantwortet. Diese Bieterinformationsschreiben werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.
Die elektronische Angebotsabgabe ist von der Stadt Münster ausdrücklich erwünscht. Sie benötigen keine elektronische Signatur, die Angebotsabgabe ist in sogenannter Textform möglich (Name des Unternehmens, Name der abgebenden Person). Wenn Sie die bereitgestellten Dokumente elektronisch ausgefüllt und hochgeladen haben, fügen Sie bitte „keine“ Dokumente ein zweites Mal in eingescannter Version mit Originalunterschrift hinzu.
Die Stadt Münster hat sich der Förderung von Menschen mit Behinderungen verpflichtet. Gem. §§ 224, 226 Sozialgesetzbuch, 9. Buch (SGB IX) sind Aufträge der öffentlichen Hand, die von anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen (WfbM), Blindenwerkstätten und Inklusionsbetriebe ausgeführt werden können, diesen bevorzugt anzubieten. Ist das Angebot der der anerkannten Einrichtungen ebenso wirtschaftlich wie das eines nicht aus anderen Gründen zu bevorzugenden Bieters/einer Bieterin, so ist der Einrichtung der Zuschlag zu erteilen. Dies gilt auch dann, wenn der Angebotspreis der Einrichtung den des Mitbewerbers/der Mitbewerberin um nicht mehr als 15 % übersteigt.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.