Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: Grupa Firm Instalacyjnych Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45100000: Site preparation work | 45112710 | 45200000: Building and civil engineering work | 45231000
Estimated value: 2083000 PLN
Submission deadline: 2026-07-31
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Program priorytetowy - 8.6 Współfinansowanie projektów realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) Część 4) Sieć ciepłownicza/chłodnicza efektywny system ciepłowniczy
1. Wykonawca składa ofertę oraz dokumenty, do których złożenia wraz z ofertą jest zobowiązany na mocy Ustawy PZP, za pośrednictwem „Formularza składania oferty” dostępnego na www.platformazakupowa.pl w miejscu publikacji ogłoszenia i dokumentacji przetargowej. 
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty. Zalecane jest ponumerowanie kartek oferty oraz podanie daty jej sporządzenia.
3. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca winien złożyć podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym: 
a) wypełniony formularz oferty, przygotowany według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, 
b) wypełnione oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP – JEDZ, przygotowane według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, 
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ pkt 4 ppkt 3),  do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 
d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych (CEIDG, KRS).
4. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z postanowieniami SWZ wraz z załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Oferta musi odpowiadać treści SWZ. 
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zaleca się, aby przy sporządzaniu oferty korzystać z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego (dotyczy to formularza oferty czy wzorów oświadczeń). Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one być zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ oraz zawierać wszystkie informacje określone w przygotowanych wzorach. 
6. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą muszą być podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców. Wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów, w tym m.in. składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy czy poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, muszą być dokonywane przez osobę(y) reprezentujące Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 
7. Jeżeli osoba(y) podpisująca(y) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być złożone w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. W przypadku oferty składanej wspólnie przez Wykonawców, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (pożądanym jest załączenie również stosownej umowy). Pełnomocnictwo to musi być złożone w formie oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi. 
9. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania przetargowego. Koszty opracowania i złożenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 
10. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. 
11.  Z uwagi na to, że złożona oferta zostaje zaszyfrowana, nie ma możliwości zmiany oferty poprzez jej edycję, a wyłącznie poprzez wycofanie oferty i złożenie nowej za pośrednictwem „Formularza składania oferty”. Złożenie nowej oferty w miejsce wycofanej należy wykonać przed upływem terminu składania ofert.
12.  Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert określonym w niniejszej SWZ wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza składania oferty”. W przypadku rezygnacji Wykonawcy z udziału w postepowaniu przed upływem terminu składania ofert, wraz z wycofaniem oferty Wykonawca winien złożyć wniosek o zwrot wniesionego wadium. Zamawiający zwróci wadium w terminie wskazanym w Rozdziale 10 SWZ, pkt 10 ppkt a). 
13.  Informacje wymagane od Wykonawców niniejszą SWZ, a stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, spełniające przesłanki określone w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U.  z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w „Formularzu składania ofert” przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Zaleca się, aby każdy dokument zawierający tajemnicę przedsiębiorstwa, został zamieszczony w odrębnym pliku. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych przy otwarciu ofert. Brak zastrzeżenia oznaczać będzie, że wszelkie złożone przez Wykonawcę informacje są jawne i mogą być udostępniane. 
Szczegółowy opis procedury znajduje się w SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie w systemie zaprojektuj i wybuduj: opracowanie dokumentacji projektowej i przebudowa podziemnej sieci ciepłowniczej 2xDN600 na odcinku od ulicy Nowotoruńskiej do K-517 w Bydgoszczy w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz Warunki Techniczne nr EW/146/1/2025 stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. 
Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
A: Wykonanie dokumentacji projektowej:
1) wykonanie spisu/zestawienia opracowań wchodzących w skład zestawu przekazywanej dokumentacji projektowej,
2) uzyskanie mapy do celów projektowych,
3) wykonanie projektu budowlanego zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, decyzji o warunkach zabudowy/decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), wraz ze wszelkimi uzgodnieniami i pozwoleniami, w tym akceptacja proponowanej trasy sieci oraz uzyskanie zgody wszystkich właścicieli terenów na czasowe zajęcie podczas realizacji zadania, 
4) wykonanie projektu technicznego z obliczeniami zawartymi w egzemplarzu nr 4 projektu technicznego (4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej), z dopiskiem „wraz z obliczeniami”,
5) wykonanie innych niezbędnych do realizacji opracowań, jak np. projekt czasowej organizacji ruchu,  projekt odbudowy nawierzchni, rozwiązania projektowe kolizji ciepłociągu z innym uzbrojeniem terenu (np. z siecią teletechniczną, energetyczną, wodociągową, gazową, z kablami sterowania ruchem ulicznym i innymi.) i z drogami itp., z uzgodnieniem ich w organach opiniujących (np. ZDMiKP, Policja, właściwy Wydział Urzędu Miasta Bydgoszczy) oraz z właścicielem/władającym terenem - 4 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w wersji elektronicznej, dołączone do projektu budowlanego w formie załączników,
6) wykonanie zestawienia działek wraz z mapą obrębową z naniesioną trasą sieci ciepłowniczej, przez które przebiega inwestycja wraz z podaniem ich właściciela, władającego oraz podstawy do dysponowania - 1 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej,
7) uzyskanie: pozwolenia na budowę/przyjęcia zgłoszenia robót budowlanych, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i innych wymaganych dokumentów niezbędnych przy realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami, (m in. ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo ochrony środowiska itp.)
8) Aktualizacja i ewentualne uzupełnienie przekazanej przez Zamawiającego (zał. nr do SWZ  5) inwentaryzacji dendrologicznej,
9) Uzyskanie Decyzji na wycinki drzew/krzewów. Wykonawca przygotuje wniosek o wycinkę drzew/krzewów wraz ze wszystkimi wymaganymi do niego załącznikami i przekaże Zamawiającemu w celu podpisania wniosku przez osoby upoważnione do reprezentowania KPEC Sp. z o.o. Dalsze procedowanie wniosku tj. ewentualne uzupełnienia, wyjaśnienia (za pośrednictwem Zamawiającego) należeć będą do Wykonawcy, 
10) Wykonanie przedmiarów i kosztorysów, 
11) Wersja elektroniczna oznacza pliki w wersji edytowalnej - .dxf, .dwg, ath, word, excel itp. oraz pliki w formacie pdf – skany z dokumentacji papierowej z podpisami projektantów i sprawdzających. Wszystkie pliki nieedytowalne winny być scalone i ich układ winien odpowiadać wersji papierowej dokumentacji. Nośnik danych (CD/DVD) winien być opisany pełną nazwą zadania, nazwą biura projektowego/nazwiskiem projektanta oraz datą sporządzenia. Projekt, wykonany przez uprawnionych projektantów i sprawdzających, musi posiadać uzgodnienie KPEC Sp. z o.o. w Bydgoszczy potwierdzone protokołem uzgodnień KPEC. Projekt musi odpowiadać wymogom obowiązującego Prawa Budowlanego oraz przepisom wykonawczym, które się z nim wiążą. Przedmiot zamówienia (kompletną dokumentację) należy dostarczyć do Działu Realizacji Projektów Unijnych KPEC Sp. z o. o. wraz z protokołem zdawczo-odbiorczy uzgodnionej dokumentacji projektowej stanowiącym załącznik do umowy.
12) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, opisanych w opracowanej dokumentacji projektowej, 
13) wykonanie wszelkich niezbędnych prac i uzgodnień związanych z realizacją (w tym wycinki drzew i krzewów oraz nasadzenia zastępcze wraz z pielęgnacją), dotyczy również odpłatnych i nieodpłatnych zajęć terenów. 
B: Wykonanie robót polegających m.in. na: 
1) Przebudowie sieci ciepłowniczej w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową zatwierdzoną przez KPEC Sp. z o.o., 
2) Wykonanie wycinki drzew/krzewów oraz nasadzeń zastępczych wraz z  ich pielęgnacją zgodnie z wymaganiami zawartymi w uzyskanych Decyzjach administracyjnych i dokumentach związanych, 
3) W przypadku konieczności wycinki drzew w okresie lęgowym Wykonawca winien zapewnić ornitologa i/lub chiropterologa celem weryfikacji przed wycinką drzew czy zamieszkane są przez ptaki i/lub nietoperze, 
4) Wykonanie wszystkich niezbędnych prac do prawidłowego funkcjonowania ciepłociągu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 
5) Wykonanie dokumentacji powykonawczej oraz formalne zakończenie zadania. 
W związku z zaplanowanymi innymi inwestycjami związanymi z koniecznością wyłączania sieci ciepłowniczych informujemy, że prowadzenie prac technologicznych związanych z przełączeniami sieci na potrzeby realizacji przedmiotowej inwestycji będzie możliwa tylko w terminach wskazanych w punkcie VII SWZ. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ i w załącznikach do SWZ.
Prace prowadzone będą na działkach nr 43/1, 43/3, 12, 43/9 obr. 210 w Bydgoszczy, od ulicy Nowotoruńskiej do K-517. W ofercie należy uwzględnić opłaty za zajęcie terenu działek na potrzeby realizacji inwestycji  za których zajęcie opłaty naliczą właściciele i władający działkami.
1. Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 
Cena = 100 %. 
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów obliczoną wg wzoru:
Ilość punktów = Cmin/Cw x 100 pkt 
gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
Cw – cena zaproponowana przez danego wykonawcę .
3. Uzyskana liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. 
4. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 
Szczegóły znajdują się w SWZ.


Winner: Przedsiębiorstwo Specjalistyczne Energoterm Sp. z o.o.
Award value: 9636700
Number of bids: 4