Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-11-04
Buyer: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim
Country: PL
Region: Warszawski-zachodni
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2016-11-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych do Apteki Szpitalnej Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim w podziale na 16 pakietów (części).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
4. Określone w Załączniku nr 2 do SIWZ ilości są wielkością szacunkową, nie są wiążące dla Zamawiającego. Szacunkowe ilości mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb szpitala. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza wycenę leków w opakowaniu innej wielkości niż żądana w Formularzu asortymenowo-cenowym. Zaoferowane opakowanie należy przeliczyć z ilością podaną w Formularzy asortymentowo-cenowym. W przypadku, gdy z przeliczeń wyjdzie ilość ułamkowa należy wpisać ilość do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli parametr miejsca setnego jest poniżej 5 to parametr dziesiętny zaokrągla się w dół, a jeśli parametr miejsca setnego jest 5 i powyżej to parametr dziesiętny zaokrągla się w górę.
7. Przedmiot zamówienia w zakresie Pakietu nr 5 – Narkotyki i psychotropy, powinien spełniać wymagania ustawy z 29.7.2005 o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2005 r. Nr 179 poz. 1485 z późn. zm.).
8. Produkty lecznicze stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z 6.9.2001 Prawo farmaceutyczne (Dz.U. z 2008 r. Nr 45 poz. 271 ze. zm.) oraz ustawy z 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 876 ze zm.). Wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanych produktów oraz dostarczyć je na każde żądanie Zamawiającego.
10. W przypadku leków refundowanych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania ustawy z 5.7.2001 o cenach (Dz.U. z 2001 r. Nr 97 poz. 1050 ze zm.) oraz ustawy z 12.5.2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2011 r. Nr 122 poz. 696 ze zm.).
11. Wykonawca pokrywa koszty związane z dostawą w tym koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia, ewentualne opłaty celne, załadunku, odpowiada za prawidłowe warunki przewozu oraz zapewnia rozładunek do magazynu apteki Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia składanych pisemnie (dopuszcza się fax.) lub telefonicznie w terminie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. Do dostawy dołączona będzie faktura w formie papierowej, bądź inny dokument pozwalający sprawdzić dostawę.
14. Wykonawca gwarantuje dostawę leków „na ratunek” w terminie nie później niż 6 godzin od momentu złożenia zamówienia.
15. Zamawiający wymaga przesyłania faktur elektronicznych na adres e-mail: apteka_faktury@ncm.med.pl w sytuacji gdy wystąpi problem z fakturą papierową.
16. Dopuszczalne formaty plików faktur elektronicznych przesyłanych do Zamawiającego to: DataFarm, Urtica, WF-MAG, KSBLOZ, OSOZ-EDI, kodowanie plików: Windows 1250, IBM Latin 2, Latin 2, Mazovia.
17. Dostawy przedmiotu zamówienia do Apteki Szpitalnej NCM powinny odbywać się w godzinach pracy tj. od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00-11:00.
19. Dostarczane leki winny posiadać termin przydatności minimum 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostaw w okresie trwania umowy. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, np.: zakończenia produkcji, czasowego wstrzymania produkcji, braku importu do Polski, Wykonawca niezwłocznie zaproponuje Zamawiającemu inne, dostępne w obrocie produkty o takiej samej nazwie międzynarodowej i postaci /o takich samych parametrach.