Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-27
Buyer: Eisenbahn-Bundesamt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48140000 | 71310000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 73000000
Estimated value: 251960.63 EUR
Submission deadline: 2024-11-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieses Projekt soll auf Basis von identifizierten Anwendungsfällen aus dem BMDV und dem EBA untersuchen, welche Anforderungen und Bedarfe an Daten sich ergeben. Das Ergebnis soll dabei unabhängig von bestehenden Umsetzungen oder Datensätzen erzeugt werden. Eine Berücksichtigung bereits umgesetzter Systematiken für die Datenhaltung und  -auswertung ist in der Erstellung des Konzeptes aber ausdrücklich erwünscht. Als Grundlage dafür dient eine Zusammenstellung von Aufgaben des BMDV und des EBA. Diese soll erweitert und konkretisiert werden, um daraus den Informationsbedarf ableiten zu können. Dieser Informationsbedarf soll dann untersucht werden, durch welche Methoden und mit welchen Daten er gedeckt werden kann. Ist der Datenbedarf beschrieben, soll dann eine ganzheitliche Systematik zur Ablage der Daten konzipiert werden.
Die Eignungskriterien für die Teilnahme an dieser öffentlichen Ausschreibung lauten: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Unterpunkt 3.2. der Bieterinformation), wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Unterpunkt 3.3.); sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Unterpunkt 3.4.). Bei Bietergemeinschaften ist kurz darzustellen, wie die Partner zu einem Arbeitspaket beitragen und die Eignung im gesamten Projekt sichergestellt wird.  
Eignungskriterien werden nicht gewichtet. Die Prüfung erfolgt aufgrund der eingereichten Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) und der Referenzliste (Anlage 2). Nachweise werden nur vom späteren Auftragnehmer abgefordert.
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit müssen folgende Anforderungen vom Bieter erfüllt werden: 
Wissenschaftliche Kompetenz und aktuelle, einschlägige Kenntnisse zu folgenden Eignungskriterien:
1.	Datenerfassung und Datenauswertung zur Schieneninfrastruktur;
2.	Erfahrung mit der Datenstrukturierung/Datenhaltung bei Infrastrukturen, z.B. BIM, GIS;
3.	Konzeption, Durchführung und Auswertung von wissenschaftlichen Untersuchungen;
4.	Erstellung von wissenschaftlichen Berichten. 
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird anhand einer vom Bieter zusammengestellten Referenzliste für die oben geforderten Kompetenzen überprüft. Daher ist ein aussagekräftiger Nachweis über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen - z.B. durch vergleichbare Projekte, Veröffentlichungen und Mitarbeit in Normungsausschüssen (je 3 möglichst aktuelle und relevante Quellen) - beizufügen.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben unter Verwendung des Vordrucks der Anlage 2 (Referenzliste) zu machen: 
•	Auftraggeber, inkl. Kontaktdaten; 
•	Inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Projektes. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen;
•	Zuordnung zum geforderten Eignungskriterium;
•	Leistungszeitraum. 
Es ist darüber hinaus nachzuweisen, dass die mit der Durchführung der einzelnen Teilleistungen beauftragten Personen die hierfür notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse haben, durch z.B. Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Referenzprojekte. 
Die Bildung einer Bietergemeinschaft zur besseren Abdeckung der geforderten technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist möglich. Die Aufgabenverteilung und die Zuständigkeiten für jede Teilleistung müssen dargelegt werden und es muss die Benennung eines Projektverantwortlichen erfolgen.
Der Nachweis erfolgt mittels Eigenerklärung des Bieters (Anlage 3).
Die Angebotsunterlagen sind fristgerecht vollständig einzureichen. Sollten weitere Angaben vom Auftraggeber gewünscht sein, so kann dieser selbige nachfordern, bzw. dem Bieter ermöglichen, im Zuge von Angebotsaufklärungen Korrekturen an den abgegebenen Unterlagen vorzunehmen. Im Weiteren gelten die Bestimmungen des § 56 VgV.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)