Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-28
Buyer: Municipiul Hunedoara
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 2275950 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, la nivelul municipiului Hunedoara
Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, in vederea implementarii proiectului „Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara”.Reducerea birocrației și simplificarea procedurilor administrative, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel intern și intra-instituțional, sunt de natura sa eficientizeze activitatea administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și să crească gradul de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice. Astfel, prin prezentul proiect, se oferă o alternativă la modul clasic de livrare a serviciilor gestionate de municipalitate, prin preluarea documentelor și datelor in format electronic de la cetățeni / mediu de afaceri, urmărind-se creșterea gamei de servicii oferite in sistem electronic, disponibilitate extinsa a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței in tratarea solicitărilor. Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea
capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul Municipiului Hunedoara prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva front-office și back-office pentru serviciile publice, vizând competențele partajate din domeniul Ordinii și siguranței publice și Asistenței sociale.Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni în domeniul competențelor partajate, în corespondența cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office, cât și front-office. OS2. Dezvoltarea cunoștințelor și abilitaților personalului din cadrul Municipiului Hunedoara, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea / instruirea, evaluarea / testarea și certificarea competentelor / cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Valoarea estimată a contractului , 2.300.400,00 lei fara TVA , compusa din furnizare sistem informatic integrat  in valoare estimata 1.182.400,00 lei fara TVA( server, scaner de mare viteza, imprimanta cod bare, pachet licente platforma integrate pentru servicii electronice) si achizitie servicii in valoare estimata de 1.118.000,00 lei  fara TVA ( servicii de implementare sistem informatic integrat si servicii instruire utilizatori)
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legatură cu documentația de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea Contractanta  stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare cu 12 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate. Direcția de Asistenta Sociala și Direcția Politie Locala din cadrul Primăriei Municipiului Hunedoara sunt principalele entități impactate de implementarea prezentului proiect.
Noile componente vor schimba date cu aplicații existente din cadrul Primăriei Municipiul Hunedoara. Interfațarea cu aplicațiile existente sa va realiza utilizând standarde deschise, fără utilizarea soluțiilor de tip punct la punct. Soluția va fi dezvoltată astfel încât in momentul in care una dintre direcții dorește sa își schimbe aplicațiile utilizate in acest moment, să nu fie necesară schimbarea soluției de integrare. Pentru aceasta trebuie expuse interfețe ca să permită oricărei soluții viitoare să se conecteze cu sistemul dezvoltat in cadrul acestui contract. Ofertantul trebuie sa documenteze toate interfețele și sa livreze exemple de cod astfel încât integrarea să se realizeze cu ușurință.
Primaria Municipiul Hunedoara va asigura definirea modalității de preluarea a datelor din sistemele existente.
Simplificarea procedurilor procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2020, cod SIPOCA 1200, cod SMIS 155174
implementare proiect "Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2022, cod SIPOCA 1200, cod SMIS 155174 prin semnarea contractului ide finantare nr 663/05.04.2022
• 30 certificate digitale calificate pentru semnătura electronică la distanță, emise conform eIDAS valabile 24 luni;
• Servicii de aplicare semnături electronice și mărci temporale pentru un număr de 10.000 tranzactii(prin tranzacție se... detalii pe www.e-licitatie.ro
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.


Winner: MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Award value: 2275950
Number of bids: 1