Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 85000000 | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2 Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124 GWB verwiesen.
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur  Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:  "§ 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession  hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften  geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des  Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10  Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber  dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1  Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Der geplante Verfahrensablauf teilt sich in drei Phasen auf und gestaltet sich wie folgt: 1. Teilnahmewettbewerb 2. Dialogphase 3. Angebotsphase  1) Phase 1: Teilnahmewettbewerb Die interessierten Unternehmen geben in einem ersten Schritt auf der Grundlage der EU-Auftragsbekanntmachung und der darin aufgeführten Teilnahmebedingungen einen Teilnahmeantrag ab. Auf Basis des Teilnahmeantrags wird die Eignung des einzelnen Bewerbers geprüft. Es werden drei geeignete Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog aufgefordert.   2) Phase 2: Dialogphase Die auf der Grundlage des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen (Dialogteilnehmer) werden in einem zweiten Schritt zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog und zur Einreichung von Lösungsvorschlägen zur Erfüllung der "Anforderungen und Bedürfnisse" der Auftraggeber aufgefordert. Die Dialogteilnehmer müssen mit dem ersten Lösungsvorschlag ein Gesamtkonzept für den gegenständlichen Auftrag einreichen. Es findet mindestens eine Dialogrunde statt. Zu Beginn der Dialogphase erhalten die Dialogteilnehmer die Gelegenheit zur Präsentation ihrer Lösungsvorschläge.   3) Phase 3: Angebotsphase Nach Abschluss der Dialogphase wird die EK-UNICO den Dialogteilnehmern u.a. die finale Fassung der Verträge übermitteln und auf dieser Basis zur Abgabe eines verbindlichen Angebots auffordern. Sodann wird die EK-UNICO auf dieser Grundlage sowie nach Maßgabe der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien unter den eingegangenen Angeboten das wirtschaftlichste Angebot ermitteln und die Vergabeentscheidung treffen.   Weitere Einzelheiten zu dem Verfahren können die Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die EK-UNICO beabsichtigt den Abschluss einer Kooperationsvereinbarung zur Stärkung der Stellung des Beschaffungswesens und der Materialwirtschaft für die Universitätskliniken. Die EK-UNICO sucht als Kooperationspartner eine auf das Gesundheitswesen und insbesondere auf die Belange der Universitätsmedizin spezialisierte Einkaufsgemeinschaft, die bereits mit den bei ihr gelisteten Lieferanten das Portfolio für den üblichen Beschaffungsbedarf eines Universitätsklinikums (medizinische Produkte, allgemeiner Wirtschaftsbedarf, Investitionsgüter, Laborprodukte) abdeckt. Die EK-UNICO ist offen für eine strategische Kooperation mit dem gemeinsamen Bezug dieser Güter (Einkaufskooperation).
EK-UNICO GmbH Hafenplatz 4 48155 Münster Es ist denkbar, dass während des Verfahrens weitere Universitätskliniken Mitglied bei der EK-UNICO werden. Diese können dann ebenfalls Partner der Kooperation werden.

Eligibility requirements: Eigenerklärung mit Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie Vorstellung des/der vorgesehenen Projektleitenden.
Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate; Kopie ist ausreichend)
Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine der in § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen; Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Unternehmen, auf die sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung stützt, haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Jeweils einschließlich 3-Jahres-Durchschnitt.
Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je 5 000 000 EUR für Personenschäden- und Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards (Mindestanforderung an die Eignung): Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens je  5 000 000 EUR für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (kaufmännisch, fachberatende Tätigkeit, sonstiges) in den letzten 3 Jahren. Jeweils einschließlich 3-Jahres-Durchschnitt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)