Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-06
Buyer: Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34144700: Ambulances | 34144760
Submission deadline: 2019-03-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e. V. – Beschaffung von 2 neuen Büchereifahrzeugen (Bücherbusse)
Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung von 2 neuen Büchereifahrzeugen (Bücherbussen) mit (individuellen) Innenausbau für ca. 2 000 Medien.
Die Dänische Zentralbibliothek für Südschleswig e. V. beziehungsweise auf Dänisch Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig e. V. ist die Bibliothek der dänischen Volksgruppe im Landesteil Schleswig mit Hauptsitz in der Norderstraße in Flensburg. Finanziert wird die Bibliothek zu etwa 87 % vom dänischen Staat, 12 % von deutscher Seite und zu etwa 1 % aus eigenen Mitteln.
Die Hauptbibliothek in Flensburg geht zurück auf das Jahr 1891 und hat eine Abteilung für Erwachsene und eine für Kinder. Es gibt Außenstellen in Schleswig (Dansk Bibliotek Slesvig), Husum (Dansk Bibliotek Husum) und Eckernförde (Fællesbibliotek på Jes Kruse-Skolen, EgernfDurchm.rde). Neben dem Bibliotheksbetrieb finden hier regelmäßig Veranstaltungen (Ausstellungen, Vorträge etc.) und Dänischkurse statt. Die Zentralbibliothek ist somit ein wichtiges Kultur- und Bildungszentrum in der Region.
Darüber hinaus betreibt die Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig seit den 30er Jahren eine mobile Bibliotheksversorgung im Landesteil Schleswig, als Grundversorgung der dänischen Volksgruppe, aber in der Praxis als öffentliche Bibliothekseinrichtung, die für alle zugänglich ist. Die derzeitige Bücherbusse sollen altersbedingt durch 2 neue moderne und umweltfreundlichere Busse ersetzt werden (Ersatzbeschaffung). Daher sollen 2 neue Bücherbusse (vorzugsweise Niederflur, wegen der örtlichen Gegebenheiten maximal 8500 x 2450 x 3000 LxBxH) beschafft werden, die individuell gemäß dem Leistungsverzeichnis ausgebaut und an die Bedürfnisse der Dansk Centralbibliotek angepasst werden.
Die Bücherbusse fahren derzeit im Landesteil Schleswig ganzjährig auf 32 Touren über 300 Stationen an. Die Fahrleistung beträgt 20 000 km pro Fahrzeug. Besetzt ist der Bus mit einem Fahrer, der die Ausleihvorgänge unterstützt, einem/r Bibliothekar/in und ggf. einer weiteren Person. Ausgestattet ist der Bus mit 2 bibliothekstechnischen Arbeitsplätzen.
Mindestens ein Bus muss bis spätestens August 2020 fertiggestellt und übergeben werden, da im September 2020 ein dänisch-deutsches Bücherbustreffen in Flensburg stattfindet, bei dem der Bus präsentiert werden soll. Der Zeitrahmen für die Beschaffung und den Umbau des zweiten Busses werden zunächst bewusst offengelassen und soll von den Bietern angeboten werden.
Es ist zunächst vorgesehen, dass die Busse zeitversetzt bzw. nacheinander beschafft und umgebaut werden und insoweit die Beschaffung des zweiten Busses optional, also auf gesonderten Abruf erfolgt. Im Falle einer zeitgleichen, parallelen Beschaffung und Umbau beider Busse, erfolgt eine direkte Beauftragung beider Busse ohne Option.
1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse;
1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse;
1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen;
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist;
c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen;
1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen;

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse; 1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse; 1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen; a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist; c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen; 1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen; 1.6) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; 1.7) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB; 1.8) Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; 1.9) Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 (TTG).