Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-03
Buyer: IFP Énergies nouvelles
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projet Ariane (Recrutement — Onboarding): achat, mise en œuvre et maintenance d'une application de gestion du recrutement et de Onboarding
Le marché porte sur le recours à une solution SaaS auprès d'un prestataire de service spécialisé dans l'exploitation des applications de recrutement, de pages web «recrutement» et de Onboarding.
IFPEN utilise depuis 2004 la solution PeopleSoft RH pour réaliser la gestion du recrutement. Dans le cadre de son schéma directeur du SI, IFPEN envisage une évolution de son application de gestion de recrutement par la mise en place d'une nouvelle solution applicative SaaS. IFPEN souhaite également mettre en place une application de gestion du Onboarding. Cette application de Onboarding devra s'intégrer dans l'application de gestion du recrutement comme une brique attenante à celle-ci. IFPEN souhaite refondre sa page web «recrutement».
— l'achat, la mise en œuvre et la maintenance d'une solution SaaS applicative de gestion de recrutement en y incluant un module de Onboarding,
— basculer de l'environnement PeopleSoft V9 Recrutement E-Recrutement vers une nouvelle application simple, évolutive et responsive design,
— couvrir l'ensemble des process recrutement/onboarding et les automatiser avec fonctionnalités de signature électronique: demande d'embauche — rédaction de l'offre — diffusion et multiposting — candidature — sélection du candidat — intégration du candidat final et Onboarding — autres.
— gagner en efficience: gain de temps sur les tâches chronophages et rationalisation des coûts de recrutement et multiposting,
— nombre de salariés CDI/CCD et autres catégories (post-doctorants, allocataires de recherche, etc.): environ 1 900 répartis sur 2 sites,
— nombre annuel d'offres d'emploi CDI/CDD et autres (mobilité, détachement, ...) par an: environ 400.
— critères économique et financier: 40 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,
— critères technique et professionnel: 60 % basés sur la capacité technique de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché.
Le prestataire prendra en charge la maintenance (TMA) de l'application à l'issue de la garantie. La durée ferme de cette maintenance sera de 3 ans.
À l'échéance de la période ferme de 3 ans, la maintenance (TMA) de la solution pourra être reconduite 2 fois 12 mois.
3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n
Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme PLACE, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site Internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.

Eligibility requirements: Le candidat doit produire à l’appui de sa candidature: 1) La lettre de candidature — habilitation du mandataire par ses co-traitants; 2) Les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées pour engager le candidat; 3) Une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n o 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés; 4) Une copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire. Le candidat complétera au choix les formulaires DC1 et DC2 ou les parties correspondantes du DUME. Ces documents sont accessibles sur la plateforme PLACE, dans la consultation à rechercher à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Les formulaires DC1, DC2 sont également téléchargeables sur le site Internet du MINEFI à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires.