Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: CLUBUL SPORTIV MUNICIPAL BUCURESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 2243500 RON
Submission deadline: 2023-10-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Achizitionarea de bilete de avion. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 3-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform prevederilor OUG 107/2017. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 4.
Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Cerinta nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice coroborat cu art. 166, alin. (2) din acelasi act normativ. Cerinta nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Cerinta nr. 4 Declaratia privind neâncadrarea în situatiile prevazute de la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Dl. Iulian Pislaru – Director General, Dl. Ionut-Marius ARON Dir. General Adjunct, Panait Radu Alin- consultant externalizat. Cerinta nr. 5 Certificat de atestare fiscala actualizat privind modul de indeplinire a obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor venituri datorate bugetului general consolidat al statului, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia.  Documentul se va depune, de catre ofertanti, in copie lizibila, cu mentiunea “conform cu originalul”.  Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana. Cerinta nr. 6  Certificat de atestare fiscala actualizat privind impozite, taxe locale si alte venituri la bugetul local, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Documentul se va depune, de catre ofertanti, in copie lizibila, cu mentiunea “conform cu originalul”.  Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana.  Cerinta nr. 7  Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. Cerintele 5, 6 si 7 reprezinta modalitatea de indeplinire a celor declarate in DUAE pentru cerintele 1, 2, 3 si 4. Declaratia pentru nencadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, va fi completata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.  Se va completa DUAE.  Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).  Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor admisi la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat, tertul sustinator sau subcontractant, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator sau subcontractant. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.  Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 12 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.  Atentionari speciale: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, tert sustinator sau subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.UAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, tert sustinator sau subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Cerinta nr. 1 Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 12 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator si prezentarea documentului atestat, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.
Documentul se va depune in oricare din formele: original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul/ electronica si trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Operatorii straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara rezidenta. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor admisi intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.
Diplome de studii si calificari profesionaleALTE CERINTE MINIMALE SI OBLIGATORII:1.	Agentia sa fie axata pe servicii de corporate travel management2.	Afilierea/apartenenta la agentii de turism cu prezenta globala3.	Gestionarea clienti locali si clienti globali4.	Certificat IATA – minim 10 ani (ATE este IATA din 2000)5.	Certificat ISO 9001 – Managementul calitatii6.	Recomandari din partea clientilor cu proiecte similare7.	Recomandari din partea companiilor aeriene8.	Demonstrati operarea unor solutii software complexe in cadrul organizatiei dvs. care permit gestionarea automata, corecta si eficienta a relatiei de colaborare cu CSM Bucuresti (rezervare, facturare, raportare)9.	Prezentarea organigramei echipei pe care o puneti la dispozitie pentru gestionarae acestui contract impreuna cu CV-ul Project Managerului si recomandari din partea clientilor. Este necesar sa fie evidentiata experienta similara in coordonarea echipelor care gestioneaza clienti corporate si marimea echipelor10.	Solicitare SLA (service level agreement)11.	Termen de implementare contract12.	Documente:-	Plan de Continuitate a activitatii in caz de Forta Majora si Dezastre-	Plan de Urgenta pentru securitatea clientilor-	Regulament de ordine interioara-	Politica HSSE-	Politica privind sustenabilitatae si integrarea riscurilor legate de durabilitate-	Politica privind respectarea drepturilor omului-	Politica anticoruptie-	Procedura de prevenire si combatere a spalarii de bani-	Politica privind conflictul de interese-	Politica Antitrust si de Concurenta Loiala-	Politica referitoare la Cadouri, divertisment si ospitalitate-	Politici privind securritata informatiilor si sistemul IT-	Politica de retinere si stergere a datelor cu caracter personal-	Politica de raportare si tratare incidente de securitate
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Cerinta nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice coroborat cu art. 166, alin. (2) din acelasi act normativ. Cerinta nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Cerinta nr. 4 Declaratia privind neâncadrarea în situatiile prevazute de la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Dl. Iulian Pislaru – Director General, Dl. Ionut-Marius ARON Dir. General Adjunct, Panait Radu Alin- consultant externalizat. Cerinta nr. 5 Certificat de atestare fiscala actualizat privind modul de indeplinire a obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor venituri datorate bugetului general consolidat al statului, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia.  Documentul se va depune, de catre ofertanti, in copie lizibila, cu mentiunea “conform cu originalul”.  Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana. Cerinta nr. 6  Certificat de atestare fiscala actualizat privind impozite, taxe locale si alte venituri la bugetul local, eliberat de organul fiscal abilitat, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia. Documentul se va depune, de catre ofertanti, in copie lizibila, cu mentiunea “conform cu originalul”.  Pentru persoanele juridice straine se solicita prezentarea documentului echivalent eliberat de organismul competent din tara de origine, in copie certificata pe proprie raspundere, de reprezentantul legal al ofertantului, pentru conformitatea cu originalul - in varianta tradusa de un traducator autorizat, in limba romana.  Cerinta nr. 7  Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. Cerintele 5, 6 si 7 reprezinta modalitatea de indeplinire a celor declarate in DUAE pentru cerintele 1, 2, 3 si 4. Declaratia pentru nencadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, va fi completata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.  Se va completa DUAE.  Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).  Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor admisi la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat, tertul sustinator sau subcontractant, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator sau subcontractant. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.  Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantii clasati pe primele 12 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.  Atentionari speciale: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, tert sustinator sau subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.UAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat, tert sustinator sau subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Cerinta nr. 1 Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele 12 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator si prezentarea documentului atestat, trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Documentul se va depune in oricare din formele: original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul/ electronica si trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. Operatorii straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara rezidenta. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/tools- databases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro ). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor admisi intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre lider, asociat, tert sustinator. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta.

Award value: 2243500