Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-07
Buyer: Museum Skanderborg
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32321200 | 39000000 | 39100000 | 39154000 | 71200000
Submission deadline: 2025-02-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.

Eligibility requirements: Ansøger oplyser om likviditetsgraden som ”Finansielt nøgletal” for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
• Det er et mindstekrav, at likviditetsgraden er på mindst 100 % for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
Ansøger oplyser om soliditetsgraden som ”Finansielt nøgletal” for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
• Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
• Det er et mindstekrav, at soliditetsgraden er på mindst 15 % for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
Ansøger anfører op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. afsnittet "Aftalens genstand". Se desuden nedenstående i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference.

Det vurderes, at der, som følge af opgavens særlige karakter, er tale om leverancer, der kun sjældent udbydes, hvorfor der tillades referencer, der er leveret eller udført inden for de seneste fem (5) år, jf. udbudslovens § 155, stk. 2.

Referencerne bedes indeholde følgende:
1. Beskrivelse: Beskrivelse af opgavens/opgavernes karakter med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig samt Ansøgers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.
2. Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.
3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Formkrav til referencer:
• Hver reference bedes holdt indenfor tre (3) normalsider af 2400 anslag inkl. mellemrum.
• Hvis Ansøger overskrider 7.200 anslag inkl. mellemrum, ser Ordregiver bort fra den sidste del af beskrivelsen, som overskrider den samlede begrænsning på 7.200 anslag inkl. mellemrum, ekskl. illustrationer og foto. 
• Referencer må gerne afleveres som bilag til ESPD’et. Det er dog Ansøgers ansvar, at der er entydige henvisninger i ESPD Del IV, punkt C til vedlagte bilag.

Mindstekrav:
• Det er et mindstekrav, at Ansøger indenfor de seneste fem (5) år, regnet fra datoen for ansøgningsfristen, har udført mindst én (1) sammenlignelig opgave, som uddybet straks nedenfor.

Ved sammenlignelig reference forstår Ordregiver følgende:
• En reference, eller en portefølje af referencer, der påviser erfaring med 
 Udstillingsdesign, herunder digital-/mediedesign
 Indretning
 Grafisk design og visuel identitet
udført for kulturhistoriske museer eller andre sammenlignelige institutioner.

Udvælgelse:
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger. 

Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven. 

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer.

Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med opgaver, der tilsvarer den udbudte opgave, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5.

Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at:
• Referencen/referencerne dokumenterer erfaring med at projektere og/eller udføre skiftende og/eller permanente udstillinger for kulturhistoriske museer eller sammenlignelige institutioner
• Referencen/referencerne dokumenterer erfaring med indretning af publikums- og personaleområder
• Referencen/referencerne dokumenterer erfaring med samtale, leg og udforskning, fx i aktivitetsrum såsom legerum, værksteder og lignende

Én reference kan dække flere af ovenstående punkter. Vurderingen af, hvilke ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, baseres på en samlet helhedsvurdering af, hvorvidt referencerne - enkeltvis eller tilsammen - dokumenterer en høj grad af erfaring med tilsvarende opgaver.
Tilbudsgiver forpligtes af Ordregivers arbejdsklausul, som fremgår af Totalleverancekontrakten punkt 12.2.
Vægtningen af underkriteriet "Pris" indgår som et interval på 10-20 %. 
Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 6 – Tilbudsliste. Der evalueres alene på stipulerede ydelser efter medgået tid samt udgiften til drift i form af 3-årig serviceaftale samt teknikertimepriser i tilknytning hertil. Prisen for Indholdsprojektet / Totalleverancen evalueres ikke som en del af dette underkriterium.
Vægtningen af underkriteriet "Koncept" indgår som et interval på 55-65 %. 
Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 7 – Budgetdisponering og Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.

Winner: Mercell Holding ASA