Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-04
Buyer: SamenFerm fv
Country: BE
Region: BE242
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34144700: Ambulances
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De opdracht wordt uitgesplitst in 3 percelen en wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten:

Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW,  Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm

Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 182 wagens 

Organisatie	Aantal
Ferm    	                36
FH	                10
FK	                16
FT	                100
Groene Zorg	1
Mantelzorgnetwerk	1
Samen Ferm	14
Eindtotaal 	178

Hiervan zijn ongeveer 169 wagens categorie 1; de overige zijn wagens categorie 2 – voor de omschrijving van de categorieën zie infra

De wagens van categorie 1 kennen een volgend vervangingsritme:

Organisatie	2024	2025	2026	2027	2028	2029	2030	nieuw	Eindtotaal
Ferm		                17	4	1	9		2	1	34
FH		                 3	3	1	2				9
FK		                 9	3	2	1				15
FT		                 47	21	2	21	1		4	96
Groene Zorg			1						1
Mantelzorgnetwerk					1				1
Samen Ferm	1	8	1	1	1			1	13
Eindtotaal	1	84	33	7	35	1	2	6	169

De wagens van categorie 2 kennen een volgend vervangingsritme:

Organisatie		2025	2026	2027	2028		2030		Eindtotaal
Ferm					1	1			                2
FH						1			                1
FK						1			                1
FT			3	1					                4
Samen Ferm							1		1
Eindtotaal		3	1	1	3		1		9

Daarnaast behelst het wagenpark een busje voor personenvervoer en 1 mini camionette dat als voertuig voor het vervoeren van allerlei materiaal ingezet wordt. 

Alle eenheden zijn indicatief

Voor alle percelen geldt het volgende:
In de voorstellen en opgegeven prijzen  dienen volgende verbintenissen gedetailleerd opgenomen te zijn : 
-	Financiële leasing 
-	Verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen, omnium, brand, diefstal, glasbreuk, enz.
-	Onderhoud en herstellingen 
-	De vervanging van de slijtdelen (autolampen, ruitenwisserbladen, enz.) en het bijvullen van de diverse vloeistoffen
-	All season banden  
-	Belastingen 
-	Bijstand - pechverhelping
-	De wettelijk voorziene periodieke technische keuringen en – indien verplicht deze voorafgaand aan de ingebruikname van het voertuig
-	Mogelijkheid tot leveren van een aanloopwagen in afwachting van de levering van het bestelde voertuig
 
De inschrijver dient bovendien bij zijn offerte volgende gegevens te verstrekken en dit voor volgende elementen : 
-	Restwaarde van de voertuigen na verloop van het contract 
-	De afschrijvingstabel 
-	Opgave van de standaard onderhoud- en herstellingskosten 
-	Managementfee + administratiekosten 
 
 Looptijd operationele Leasing: 72 maanden
Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Minimumvereisten: De kandidaat moet minstens 3 verschillende referenties aanleveren. Per referentie moet er een gedetailleerd overzicht gegeven worden van (minstens): 
-	beschrijving van de opdracht; 
-	tijdsduur van de opdracht; 
-	naam en contactinformatie van de opdrachtgever; 
-	overzicht van de dienstverlening; 
De kandidaat toont aan dat hij samenwerkt met een performant netwerk van dealers en herstellers.
Daarnaast moeten deze referenties gezamenlijk aantonen dat zij een actieve vloot operationele lease beheren bestaande uit minimaal 1000 voertuigen. 
De referenties moeten duidelijk en gedetailleerd aantonen dat zij in staat zijn grote vloten te beheren en te onderhouden."
Een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. 
Bewijsmiddelen 
-	een verklaring op eer betreffende de gemiddelde jaaromzet 
-	jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de kandidaat is gevestigd publicatie van                 jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de beschikbare jaarrekeningen digitaal opvragen via                 Telemarc. 
Minimumeisen: Minimumvereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: 
-	beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimum 10.000.000 euro berekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk                 van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers                 beschikbaar zijn; 
-	beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (gepubliceerde) jaarrekening.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
SamenFerm wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van de volledige vloot van wagens binnen categorie 1 en 2. 
 
Gelet op de snel evoluerende context waarin bedrijfswagens aan medewerkers ter beschikking gesteld kunnen worden kiezen we voor dit perceel voor volledige elektrificatie van onze vloot van personenwagens.
Gelet op de herkenbaarheid van de vloot kiezen we, op voorstel van de inschrijver, 1 specifiek type wagen per categorie die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst afgenomen zal worden. Hierbij is het voorgestelde voertuig Categorie 2 van het zelfde merk als Categorie 1, maar van een “hogere klasse”.

Wagens van Categorie 1 kunnen omschreven worden als kleine middenklasse (zoals omschreven binnen de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijker) waarbij Categorie 2 dan de wagen van hetzelfde merk is, maar 1 klasse hoger, zijnde middenklasse.
Gelet op de het feit dat de wagens privé ingezet moeten kunnen worden als gezinswagen, worden stadswagens en compacte klasse B wagens (opnieuw cfr de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijke) uitgesloten. 
SamenFerm is op zoek naar een kandidaat die ons kan ontzorgen door te beschikken over een ruim netwerk waar onze medewerkers zich tot kunnen richten wat betreft onderhoud, reparaties.
We wensen ook ondersteund te worden bij pech.
Een deel van de wagens wordt na levering bestickerd met het logo – op de zijkanten van de wagen en op de achterruit.
We rekenen op een administratief eenvoudige samenwerking en een gebruiksvriendelijke tool voor het aanvragen, aanmelden, beheren van de leasewagens. 
   
De concrete opdrachten worden geregeld volgens de bepalingen van de op basis van dit bestek gesloten raamovereenkomst. Er wordt geen minimale afnameverplichting opgelegd; alle aantallen zijn indicatief.

Eligibility requirements: Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Minimumvereisten: De kandidaat moet minstens 3 verschillende referenties aanleveren. Per referentie moet er een gedetailleerd overzicht gegeven worden van (minstens): 
-	beschrijving van de opdracht; 
-	tijdsduur van de opdracht; 
-	naam en contactinformatie van de opdrachtgever; 
-	overzicht van de dienstverlening; 
De kandidaat toont aan dat hij samenwerkt met een performant netwerk van dealers en herstellers.
Daarnaast moeten deze referenties gezamenlijk aantonen dat zij een actieve vloot operationele lease beheren bestaande uit minimaal 1000 voertuigen. 
De referenties moeten duidelijk en gedetailleerd aantonen dat zij in staat zijn grote vloten te beheren en te onderhouden."
Een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. 
Bewijsmiddelen 
-	een verklaring op eer betreffende de gemiddelde jaaromzet 
-	jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de kandidaat is gevestigd publicatie van                 jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de beschikbare jaarrekeningen digitaal opvragen via                 Telemarc. 
Minimumeisen: Minimumvereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: 
-	beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimum 10.000.000 euro berekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk                 van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers                 beschikbaar zijn; 
-	beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (gepubliceerde) jaarrekening.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Rijbereik -  Voorgestelde opties
Dienstverlening
SamenFerm wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van de volledige vloot van wagens binnen categorie 1 en 2. 
 
Gelet op de snel evoluerende context waarin bedrijfswagens aan medewerkers ter beschikking gesteld kunnen worden kiezen we voor dit perceel voor volledige elektrificatie van onze vloot van personenwagens.
Gelet op de herkenbaarheid van de vloot kiezen we, op voorstel van de inschrijver, 1 specifiek type wagen per categorie die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst afgenomen zal worden. Hierbij is het voorgestelde voertuig Categorie 2 van het zelfde merk als Categorie 1, maar van een “hogere klasse”.

Wagens van Categorie 1 kunnen omschreven worden als kleine middenklasse (zoals omschreven binnen de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijker) waarbij Categorie 2 dan de wagen van hetzelfde merk is, maar 1 klasse hoger, zijnde middenklasse.
Gelet op de het feit dat de wagens privé ingezet moeten kunnen worden als gezinswagen, worden stadswagens en compacte klasse B wagens (opnieuw cfr de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijke) uitgesloten. 
SamenFerm is op zoek naar een kandidaat die ons kan ontzorgen door te beschikken over een ruim netwerk waar onze medewerkers zich tot kunnen richten wat betreft onderhoud, reparaties.
We wensen ook ondersteund te worden bij pech.
Een deel van de wagens wordt na levering bestickerd met het logo – op de zijkanten van de wagen en op de achterruit.
We rekenen op een administratief eenvoudige samenwerking en een gebruiksvriendelijke tool voor het aanvragen, aanmelden, beheren van de leasewagens. 
   
De concrete opdrachten worden geregeld volgens de bepalingen van de op basis van dit bestek gesloten raamovereenkomst. Er wordt geen minimale afnameverplichting opgelegd; alle aantallen zijn indicatief.
Diverse locaties

Winner: FPS Policy and Support