Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Transformation des eingesetzten ERP-Systems SAP ECC auf SAP S/4HANA einschließlich Implementierungs- und weiteren Dienstleistungen; ohne Lizenzen
Das hier beschriebene Vorhaben nimmt primär die Transformation des SAP Core Systems in den Scope (die vollständige 3-System Landschaft PRS, QSS, EWS). Außerdem sind strategische Änderungen am SRM System zu betrachten und deren Mehrwerte und Auswirkungen im Zuge der Transformation zu beleuchten. Dabei ist die vollständige Transformation des Systems und der dazugehörigen Prozesse zu betrachten.
Das Projekt gliedert sich damit in eine prozedurale, sowie eine technische Beratung, die eigentliche Planung und Umsetzung des Projektes, sowie das zugehörige Training und eine Unterstützung beim Changemanagement.
Da die DVV über ein eigenes Rechenzentrum und eigene Betriebsressourcen verfügt, ist ein Wechsel des bestehenden Betriebsmodels nicht im Scope der Ausschreibung. Ebenso verhält es sich mit den notwendigen Lizenzen, welche weiterhin von der DVV bezogen werden.
Im Falle einer zu großen Zahl an Bietern behält sich die ausschreibende Stelle vor, die Anzahl der Bieter, die zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert werden, auf fünf zu reduzieren. Hierbei wird das Eignungskriterium "Erfahrung des Unternehmens" im Formblatt TA 3 verwendet. Die dort erfassten jeweiligen Beratungskapazitäten werden summiert und eine Wertungsfolge der Bieter mit diesem Kriterium erstellt. Die Reduktion erfolgt auf Basis dieser Aufstellung.
- Angaben zum Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen (Anlage 1 - Formblatt TA 1)
- Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Anlage 1 - Formblatt TA 2)
- Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise (Anlage 1 - Formblatt TA 3)
- Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen, Sach- und Vermögensschäden vorliegen wird. (Anlage 1 - Formblatt TA 3),
- Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle einer deutlich negativen Umsatzentwicklung behält sich der Auftraggeber eine gesonderte Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor. Der Netto-Gesamtjahresumsatz muss bei mindestens 4.000.000,00 EUR pro Jahr liegen. (Anlage 1 - Formblatt TA 3),
Im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 SektVO sind Erklärungen der (im Teilnahmeantrag) benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen, dass dem Bewerber/Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Anlage 1 - Formblatt TA 4). Die Eignungsleihenden müssen ebenfalls die Formblätter TA 2 (Eigenerklärungen 1 und 2 ) bis TA 3 ausfüllen, soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer beruft. Des Weiteren ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens (Anlage 1- Formblatt TA 4a) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (RUS Sanktionen (Anlage 1- Formblatt TA 7)) sowie die Erklärung im Sinne der VO 881/2002 und VO 2580/2001 (sog. Antiterrorerklärung (Anlage 1- Formblatt TA 6)) abgegeben haben.
Liegt bei dem eignungsleihenden Unternehmen ein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vor, muss der Bewerber diesen innerhalb einer von der Vergabestelle bestimmten Frist ersetzen. Auf § 47 SektVO wird hingewiesen.
- Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5.000.000,00 EUR pauschal für Personen, Sach- und Vermögensschäden vorliegen wird. (Anlage 1 - Formblatt TA 3),
- Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle einer deutlich negativen Umsatzentwicklung behält sich der Auftraggeber eine gesonderte Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor. Der Netto-Gesamtjahresumsatz muss bei mindestens 4.000.000,00 EUR pro Jahr liegen. (Anlage 1 - Formblatt TA 3),
Bewerber müssen über eine für den Auftrag ausreichende technische Leistungsfähigkeit verfügen. Die Erfüllung der Mindestkriterien für die technische Leistungsfähigkeit ergibt sich aus den entsprechenden Angaben in Anlage 1 - Formblatt TA 3.  Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen als Mindestkriterien zur technischen Leistungsfähigkeit in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen:

Eligibility requirements: - Angaben zum Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen (Anlage 1 - Formblatt TA 1) - Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Anlage 1 - Formblatt TA 2) - Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise (Anlage 1 - Formblatt TA 3) - Ggf. Erklärung der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (Anlage 1 - Formblatt TA 5) - Antiterrorerklärung (Anlage 1 - Formblatt TA 6) - Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Anlage 1 - Formblatt TA 7)