Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Technische Universität Darmstadt
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32232000 | 32342440 | 32344110 | 32412000 | 32412100
Estimated value: 45000000 EUR
Submission deadline: 2016-10-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hochschulregion Darmstadt (best. aus der Technische Universität Darmstadt (TUD), der Hochschule Darmstadt (h_da), dem Hessischen Landesmuseum Darmstadt, und weiteren) bezieht Telekommunikationsdienste, die durch das Hochschulrechenzentrum (HRZ) der TUD auf Basis des bestehenden Systems (TK-System) erbracht werden. Das bestehende TK-System der TUD basiert auf klassischer TDM-Technik. Die TK-Infrastruktur der TUD entspricht nicht mehr dem Stand der Technik einer modernen Kommunikationslösung und soll auf eine neue zukunftsfähige Kommunikationslösung migriert werden. Eine zukunftsfähige Kommunikationslösung beinhaltet, neben dem klassischen Dienst der Telefonie, weitere Dienste wie Erreichbarkeitsanzeige, Instant Messaging, UC-Desktop-Client, UC-Mobile-Client, Sprach- und Webkonferenzen und optional Desktop-Videokonferenz. Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TUD.
Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TUD.
Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3).
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis 2.3).
Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten: 1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und Nachforderung, 2. Vorliegender Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens die im Fragenkatalog (siehe Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) benannten Mindestanforderungen erfüllen. Die TU Darmstadt behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. 3. Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge gebildet. Kriterium für die Rangfolge ist die Zahl der vorgelegten Referenzen mit vergleichbarem Auftragsgegenstand (Erfüllung der Kriterien), bei denen es sich um einen a) öffentlichen Auftraggeber (1 Punkt) und/oder b) eine Hochschuleinrichtung (zus. 2 Punkte) handelt. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 5 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.
Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:
1. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.
4. Eigenerklärung zur Wahrung der Entgeltgleichheit von Männern und Frauen und zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation zum Verbot der Kinder- und Zwangsarbeit.
5. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen.
6. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunter-nehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 5 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu den Ziffern 1 bis 8 in vorgegebenen Formblättern zusammen-gefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind als Anhang 4 der Verfahrensbeschreibung beigefügt und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen.
1. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögens-schäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro Einzelfall und mindestens 2 000 000 EUR jährlich sowie unbegrenzt für Personenschäden
Der Mindestumsatz entspricht dabei dem Zweifachen des erwarteten Jahresumsatzes (abgerundet) des ausgeschriebenen Auftrags in den ersten 3 Vertragsjahren (hier: 1 800 000 EUR).

Eligibility requirements: Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen: 1. Angaben zum Bewerber/ den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters. 2. Erklärung zum Gemeinsamen Runderlass der Landesregierung Hessen. 3. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt. 4. Eigenerklärung zur Wahrung der Entgeltgleichheit von Männern und Frauen und zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation zum Verbot der Kinder- und Zwangsarbeit. 5. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen. 6. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunter-nehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 5 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. 7. Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten. 8. Bereitschaftserklärung zur Datenschutzüberprüfung. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu den Ziffern 1 bis 8 in vorgegebenen Formblättern zusammen-gefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind als Anhang 4 der Verfahrensbeschreibung beigefügt und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Award value: 45000000