Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-03
Buyer: Kliniken Südostbayern AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2022-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neben der Bereitstellung entsprechender Software gehören auch Konfiguration und Testung nach Vorgaben des Auftraggebers, sowie die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft zum Auftrag. Ebenfalls ist für die Mobile Device Management-Lösung die Bereitstellung von Updates, Upgrades und Pachtes sowie Hotfixes Bestandteil des Auftrags. Das Deployment der Lösung kann entweder als On-Premises-Installation im Rechenzentrum des Auftraggebers oder als Hosted Lösung im Rechenzentrum des Auftragnehmers oder eines Partners erfolgen. Im Falle einer On-Premises-Lösung verbleiben Wartung und Support nach der erfolgreichen Inbetriebnahme in der Verantwortlichkeit des Auftraggebers, jedoch mit Unterstützung des Auftragnehmers. Im Falle einer Hosted-Lösung sind Wartung und Support in der Verantwortlichkeit des Auftragnehmers. Dem Rechenzentrum sind die IK-Nummern 260912434, 260012456 und 260910933 zuzuordnen. Die KSOB hat beim Bayrischen Landesamt für Pflege auf Basis von § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz in Verbindung mit § 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung eine Bedarfsmeldung für das vorliegende Beschaffungsvorhaben gemacht. Im Rahmen der Förderung durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZF) soll der Fördertatbestand (FTB) 3 des Krankenhauszukunftsgesetzes umgesetzt werden - die Einrichtung einer durchgehenden, strukturierten elektronischen Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen sowie die Einrichtung von Systemen, die eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen unterstützen.
Aus dem Kreis der Teilnahmeanträge, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 5 bis 10 Bieter ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu wird der Auftraggeber die nachstehende Bewertungsmatrix verwenden. Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist (die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 5 Bietern ausdrücklich vor). Sollte die Durchführung der Prüfungen der Vergabestelle ergeben, dass mehr als 10 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 10 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber - gleicher Punktwert nach Auswertung -, wird die Vergabestelle alle Bewerber, die punktgleich auf dem zehnten Platz liegen, zur Angebotsabgabe auffordern. In einem solchen Fall führt die Vergabestelle das Vergabeverfahren also mit mehr als 10 Bietern fort. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Kriterien:
> 2,5 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 5 P,
> 2 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 4 P,
> 1,5 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 3 P,
> 1 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 2 P,
> 0,5 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 1 P,
< 0,5 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: 0 P,
< 0,1 Mio. EUR durchschnittlicher vergleichbarer Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre: KO.
Erschöpfende Darstellung des Informationssicherheits-Management-Systems (ISMS), falls keine Zertifizierung vorliegt:  1 P
(1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen.
(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gem. Vordruck Anlage T.5)
(1) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.7) über den Gesamt-Unternehmensumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: seit Unternehmensgründung).
(2) Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers (gem. Vordruck Anlage T.7) für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit MDM-Lösungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: seit Unternehmensgründung).
(3) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.8) über (a.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter sowie (b.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit MDM-Lösungen befasst sind. Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, seit Unternehmensgründung) zu benennen.

Eligibility requirements: (1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen. (2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gem. Vordruck Anlage T.5) (3) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage T.6) nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Award value: 250000