Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-19
Buyer: Landkreis Osterholz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2018-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung, Installation, Anpassung und Pflege eines Fachverfahrens Jugendhilfe sowie zugehörige Dienstleistungen wie Schulung und Benutzersupport
Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Zur Abwicklung dieser Aufgaben beabsichtigt der Landkreis Osterholz ein entsprechendes Fachverfahren zu beschaffen. Die zu erbringende Leistung wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV) ausgeschrieben. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb mit dem Ziel, geeignete Anbieter zu ermitteln. In der zweiten Stufe wird der Leistungswettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens durchgeführt.
Eine Vergabeentscheidung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 getroffen werden. Das Projekt muss bis Ende des Jahres 2018 abgeschlossen sein.
Neben vielen Aufgaben der öffentlichen Daseinsvorsorge gehören Beratungsangebote und Unterstützungsleistungen für Eltern und Kinder zu den Kernaufgaben des Landkreises Osterholz. Das zur Abwicklung dieser Aufgaben eingesetzte Produkt hat das Ende seines Lebenszyklus (EOL) erreicht und wird bis Ende 2018 nicht mehr zur Verfügung stehen. Dies erfordert die Beschaffung und den Betrieb eines Nachfolgesystems zum o. a. Zeitpunkt.
Eine Vergabeentscheidung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2018 getroffen werden. Das Projekt muss bis Ende des Jahres 2018 abgeschlossen sein.
Zweimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 2 Jahre (längstens 31.5.2028)
Die Auswahl der Bewerber wird anhand der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (30 %) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (70 %) vorgenommen. Nähere Informationen können Sie den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb entnehmen.
Sollten nach durchgeführter Eignungsprüfung mehr als fünf geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden von diesen Bewerbern die fünf aufgefordert, ein Angebot einzureichen, die die höchste Bewertungspunktzahl bei der Eignung erreicht haben.
Zweimalige Verlängerungsoption der Erbringung von Softwarepflegeleistungen, Service und Support um jeweils 2 Jahre (längstens 31.5.2028)
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: Für Sachschäden und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis;
2. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist;
3. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr);
4. Darstellung der Entwicklung des Umsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren;

Eligibility requirements: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Award value: 350000