Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-30
Buyer: Municipiul Hunedoara
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 2300400 RON
Submission deadline: 2023-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, la nivelul municipiului Hunedoara
Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate, in vederea implementarii proiectului „Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara”.Reducerea birocrației și simplificarea procedurilor administrative, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel intern și intra-instituțional, sunt de natura sa eficientizeze activitatea administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și să crească gradul de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice. Astfel, prin prezentul proiect, se oferă o alternativă la modul clasic de livrare a serviciilor gestionate de municipalitate, prin preluarea documentelor și datelor in format electronic de la cetățeni / mediu de afaceri, urmărind-se creșterea gamei de servicii oferite in sistem electronic, disponibilitate extinsa a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței in tratarea solicitărilor. Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea
capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul Municipiului Hunedoara prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva front-office și back-office pentru serviciile publice, vizând competențele partajate din domeniul Ordinii și siguranței publice și Asistenței sociale.Obiectivele specifice ale proiectului sunt următoarele: OS1. Implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni în domeniul competențelor partajate, în corespondența cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, atât din perspectiva back-office, cât și front-office. OS2. Dezvoltarea cunoștințelor și abilitaților personalului din cadrul Municipiului Hunedoara, in vederea sprijinirii masurilor vizate de proiect. Este avuta in vedere formarea / instruirea, evaluarea / testarea și certificarea competentelor / cunoștințelor dobândite pentru 30 de persoane, din cadrul grupului ținta, in ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate in cadrul proiectului.
Valoarea estimată a contractului , 2.300.400,00 lei fara TVA , compusa din furnizare sistem informatic integrat  in valoare estimata 1.182.400,00 lei fara TVA( server, scaner de mare viteza, imprimanta cod bare, pachet licente platforma integrate pentru servicii electronice) si achizitie servicii in valoare estimata de 1.118.000,00 lei  fara TVA ( servicii de implementare sistem informatic integrat si servicii instruire utilizatori)
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legatură cu documentația de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea Contractanta  stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare / informatiilor suplimentare cu 12 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Achizitie Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competentele partajate. Direcția de Asistenta Sociala și Direcția Politie Locala din cadrul Primăriei Municipiului Hunedoara sunt principalele entități impactate de implementarea prezentului proiect.
Noile componente vor schimba date cu aplicații existente din cadrul Primăriei Municipiul Hunedoara. Interfațarea cu aplicațiile existente sa va realiza utilizând standarde deschise, fără utilizarea soluțiilor de tip punct la punct. Soluția va fi dezvoltată astfel încât in momentul in care una dintre direcții dorește sa își schimbe aplicațiile utilizate in acest moment, să nu fie necesară schimbarea soluției de integrare. Pentru aceasta trebuie expuse interfețe ca să permită oricărei soluții viitoare să se conecteze cu sistemul dezvoltat in cadrul acestui contract. Ofertantul trebuie sa documenteze toate interfețele și sa livreze exemple de cod astfel încât integrarea să se realizeze cu ușurință.
Primaria Municipiul Hunedoara va asigura definirea modalității de preluarea a datelor din sistemele existente.
Simplificarea procedurilor procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2020, cod SIPOCA 1200, cod SMIS 155174
implementare proiect "Simplificarea procedurilor administrative in domeniul competentelor partajate, la nivelul municipiului Hunedoara, POCA 2014-2022, cod SIPOCA 1200, cod SMIS 155174 prin semnarea contractului ide finantare nr 663/05.04.2022
Cerința 1. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se
va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează și susțin îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat ) in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. NOTĂ 1. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea îndeplinirii obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul consolidat de stat si bugetul local, în conformitate cu legislația din tara de rezidenta, eliberate de autoritățile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 2. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea
nr.98/2016 privind achizițiile publice. 3. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata în limba română. Cerința 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate odată cu DUAE si acesta este: - Declarația pe propria răspundere privind neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, conform Formularului  nr 1 pus la dispoziție de către autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 1 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. 5 din HG 395/2016 persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt: Primar: Bobouțanu Dan;  Viceprimar: Catalin Florin Olar;  Secretar general: Laslau Militon Danut;  Administrator public: Ramona Elena Todor;  Director Executiv: Popa Anișoara Aurelia;  Sef Serviciu: Podea Gabriela Liliana;  Director executiv adjunct: Ponta Cristina;  Sef Serviciu: Popa Daniela Carmen; Referent superior: Ciuruș Alexandra;  Consilier superior: Filip Mihaela;  Consilier superior: Macovei Elisabeta; Director executiv: Silke Oprean; Consilier achizitii publice: Puișoru Claudia Mioara; Expert tehnic cooptat: Popescu Tudor ; Echipa de implementare: Manager de proiect : Monica Udrea; Expert tehnic, cu rol de coordonator: Lucretia-Nicoleta Gheorghiță; Expert tehnic, cu rol expert servicii electronice partajate: Florin Sorin Craciunescu; Expert tehnic, cu rol expert servicii electronice partajate: Nina Cârstoiu; Responsabil financiar : Angela Haranguș; Expert achizitii publice: Iova Iacob Damian;Responsabil resurse umane: Monica Lavinia Ciopanta ;NOTA: In cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declarația privind inexistența conflictului de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți/terți susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de fiecare subcontractant/terț susținător în parte. Dacă există incertitudini cu privire la situația personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE (Partea IV – Capacitatea de a corespunde cerințelor - înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic,obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC iar informațiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea cerinței; - cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit această cerinţă de participare pentru a se asigura că ofertantul are capacitatea juridică de a executa contractul de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit.
Orice Operator Economic participant la procedura, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Tert Sustinator, trebuie sa demonstreze capacitatea de exercitare a activitatii sale profesionale, prin înscrierea în registrul comertului sau, in cazul persoanelor juridice straine, într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale va fi probata conform art. 173 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Cerința 1. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor, conform art. 193 - 195 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative care probează și susțin îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat ) in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentării/depunerii; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. NOTĂ 1. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea îndeplinirii obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor si contribuțiilor către bugetul consolidat de stat si bugetul local, în conformitate cu legislația din tara de rezidenta, eliberate de autoritățile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 2. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, se accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin. (3) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. 3. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata în limba română. Cerința 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant) cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate odată cu DUAE si acesta este: - Declarația pe propria răspundere privind neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, conform Formularului  nr 1 pus la dispoziție de către autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. In conformitate cu prevederile art. 63, alin. 1 din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. 5 din HG 395/2016 persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de achiziție sunt: Primar: Bobouțanu Dan;  Viceprimar: Catalin Florin Olar;  Secretar general: Laslau Militon Danut;  Administrator public: Ramona Elena Todor;  Director Executiv: Popa Anișoara Aurelia;  Sef Serviciu: Podea Gabriela Liliana;  Director executiv adjunct: Ponta Cristina;  Sef Serviciu: Popa Daniela Carmen; Referent superior: Ciuruș Alexandra;  Consilier superior: Filip Mihaela;  Consilier superior: Macovei Elisabeta; Director executiv: Silke Oprean; Consilier achizitii publice: Puișoru Claudia Mioara; Expert tehnic cooptat: Popescu Tudor ; Echipa de implementare: Manager de proiect : Monica Udrea; Expert tehnic, cu rol de coordonator: Lucretia-Nicoleta Gheorghiță; Expert tehnic, cu rol expert servicii electronice partajate: Florin Sorin Craciunescu; Expert tehnic, cu rol expert servicii electronice partajate: Nina Cârstoiu; Responsabil financiar : Angela Haranguș; Expert achizitii publice: Iova Iacob Damian;Responsabil resurse umane: Monica Lavinia Ciopanta ;NOTA: In cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declarația privind inexistența conflictului de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți/terți susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de fiecare subcontractant/terț susținător în parte. Dacă există incertitudini cu privire la situația personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE (Partea IV – Capacitatea de a corespunde cerințelor - înscrierea în registrul comerțului) de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic,obiectul contractului sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC iar informațiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentării documentului), sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Precizări: - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea cerinței; - cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct; - informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. Justificare: Autoritatea contractantă a stabilit această cerinţă de participare pentru a se asigura că ofertantul are capacitatea juridică de a executa contractul de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit. Orice Operator Economic participant la procedura, indiferent daca este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Tert Sustinator, trebuie sa demonstreze capacitatea de exercitare a activitatii sale profesionale, prin înscrierea în registrul comertului sau, in cazul persoanelor juridice straine, într-unul dintre registrele profesionale sau comerciale relevante din statul membru în care este stabilit. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale va fi probata conform art. 173 din Legea nr. 98/2016. Modalitati de indeplinire Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu infomatiile aferente situatiei lor. In demonstrarea cerintei, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare (Cod unic identificare), organizarea entităţii operatorului economic într-una din formele legale de funcţionare permise de lege. Astfel, ofertantul clasat pe primul loc dupa întocmirea clasamentului pentru ofertele admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificat constator emis de Oficiul Național al Registrului Comerţului din care să rezulte domeniul de activitate principal sau secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau orice alte documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidentă a operatorului economic, documentele fiind valabile la momentul prezentării acestora

Award value: 2300400