Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: CONSILIUL JUDETEAN BRAILA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 38520000 | 39173000 | 48517000 | 48820000: Servers
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii implementare sistem informatic pentru simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni – proiect "Sistem integrat de management al fluxurilor interne si furnizarea de servicii partajate catre cetateni" – cod SMIS 135233
Proiectul propune o interventie integrata la nivelul Consiliului Judetean Braila si a celor doua institutii subordonate ce asigura servicii gestionate partajat, respectiv Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Braila (DGASPC) si Centrul Scolar de Educatie Incluziva Braila (CSEI), pentru a consolida capacitatea administrativa a solicitantului si a îmbunati serviciile oferite cetatenilor, transpunând în practica masurile derivate din Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetatenilor.
Operatorii economici vor putea solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire pana la termenul de 20 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, obligatia autoritatii contractante de a raspunde la solicitarile de clarificari este conditionata de transmiterea solicitarilor de clarificare in termenul impus prin documentatia de atribuire, a se tine cont in acest caz de termenul indicat la I.3.
Avand in vedere fluxurile de lucru complicate si greu accesibile unor categorii de persoane care se adreseaza institutiilor subordonate cu atributii in domenii ce sunt gestionate partajat de catre Consiliul Judetean Braila, respectiv Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Braila (DGASPC) si Centrul Scolar de Educatie Incluziva Braila (CSEI), prin proiectul “Sistem integrat de management al fluxurilor interne si furnizarea de servicii partajate catre cetateni” se propune:
-	dezvoltarea unui Portal de servicii electronice catre cetateni, instrument care sa reduca timpii de raspuns si sa optimizeze timpii de tratare a cererilor de servicii gestionate partajat de catre Consiliul Judetean Braila si cele doua institutii subordonate (DGASPC si CSEI). Aplicatia de tip portal se va instala pe servere de virtualizare achizitionate in cadrul proiectului.
-	implementarea/extinderea sistemului de management de documente pentru Consiliul Judetean Braila si cele doua institutii subordonate (DGASPC si CSEI) si integrarea intre portalul de servicii electronice si platforma de management al documentelor. Procesele acoperite vor fi: registratura, clasificare conform nomenclatorului, evidenta unitati arhivistice, selectionare, acces si pastrare documente.
-	integrarea activitatilor de arhivare electronica a documentelor in cadrul portalului de servicii electronice, printr-un modul specializat de gestiune a arhivei electronice, care va permite accesul rapid la documentele istorice in scopul rezolvarii cererilor/proceselor operationale actuale. Solutia va acoperi functionalitatile oferite în mod normal de activitatea la ghiseu. [Componenta de creare a arhivei electronice retrodigitalizate a documentelor se realizeaza in cadrul altui contract].
-	pentru a asigura implementarea cu succes a sistemelor/aplicatiilor dezvoltate prin proiect, resursele umane relevante vor fi instruite in domeniul utilizarii si administrarii acestor sisteme.
- Identificarea proiectului: Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020; cod SIPOCA: 825.  - Cererea de proiecte: POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate)/Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP/1/Introducerea de siste... detalii pe www.e-licitatie.ro