Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-08
Buyer: Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke
Country: DE
Region: DEA46
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71310000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-08-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Umbau, Erweiterung und Sanierung des Besselgymnasiums in Minden - Fachplanung der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 1 – 8
Angabe vergleichbarer Referenzen des Unternehmens (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): Ausführung von Leistungen in den letzten Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind im Bereich Fachplanung der technischen Ausrüstung. Weitere Informationen zu den einzureichenden Referenzen können den Vergabeunterlagen (Datei „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“) entnommen werden.
Geforderte Mindeststandards: 
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für den Bereich HLS (mind. Anlagengruppe (ALG) 1 – 3) für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für den Bereich ELT (mind. ALG 4 – 6) für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für die ALG 7 für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für die ALG 8 für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Gewertet werden Referenzen der letzten Jahre (seit 2020, d. h. die nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2020 und Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein).
Die Referenzangaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.
1) Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären.
2) Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären.
Haftpflichtversicherung (gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV): Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss eine Eigenerklärung darüber erbringen, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3,0 Mio. € gegeben ist. Es ist eine Eigenerklärung zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Erklärungen haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.

Eligibility requirements: Angabe vergleichbarer Referenzen des Unternehmens (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): Ausführung von Leistungen in den letzten Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind im Bereich Fachplanung der technischen Ausrüstung. Weitere Informationen zu den einzureichenden Referenzen können den Vergabeunterlagen (Datei „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“) entnommen werden.
Geforderte Mindeststandards: 
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für den Bereich HLS (mind. Anlagengruppe (ALG) 1 – 3) für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für den Bereich ELT (mind. ALG 4 – 6) für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für die ALG 7 für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Und
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens einmal die Fachplanung der technischen Ausrüstung für die ALG 8 für den Neubau / die Erweiterung / den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes ab der Honorarzone II o. erbracht haben.
Gewertet werden Referenzen der letzten Jahre (seit 2020, d. h. die nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2020 und Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein).
Die Referenzangaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.
1) Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären.
2) Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären.
Haftpflichtversicherung (gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV): Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss eine Eigenerklärung darüber erbringen, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3,0 Mio. € gegeben ist. Es ist eine Eigenerklärung zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Erklärungen haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.
1) Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (gemäß § 42 (1) VgV): Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB, ggf. Benennung durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB im Vordruck "Bewerberbogen". Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher - falls vorgesehen - haben die Erklärungen in dem Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" bzw. "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" abzugeben.
2) Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): Falls eine wirtschaftliche / finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, ist von jedem Eignungsverleiher die Verpflichtung zur Eignungsleihe sowie die gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Die Verpflichtungs- und Haftungserklärungen sind im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" anzugeben.
Angabe des Jahresumsatzes (gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV): Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. 

Geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Mittel der letzten drei Jahre mindestens einen Umsatz in Höhe von 0,5 Mio. EUR brutto nachweisen.

Die Umsatzangaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
1) Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem zum Zeitpunkt des Vertragsschluss geltenden Gesetz des Bundeslandes des Auftraggebers über die Sicherung der Einhaltung der Tariftreue sowie Mindestlöhne bei der Vergabe öffentlicher Aufträge. 
2) Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
3) Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB, inkl. der Benennung ggf. durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB ist im Vordruck "Bewerberbogen" anzugeben.
Persönliche Referenzen der hauptverantwortlichen Bearbeitung die Fachplanung der technischen Ausrüstung im Bereich HLS für vergleichbare Leistungen seit 2020
Persönliche Referenzen der hauptverantwortlichen Bearbeitung die Fachplanung der technischen Ausrüstung im Bereich ELT für vergleichbare Leistungen seit 2020