Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-12-15
Buyer: Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsvaltningen
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212200: Networking software programming services | 72212211 | 72212311 | 72212450
Estimated value: 7300000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bolig- og Pladsstyringssystem til Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen.
Ordregiver ønsker at anskaffe et nyt Bolig- og Pladsstyringssystem til Social- og Sundhedsområdet, der kan understøtte de arbejdsgange, der styrer og fordeler ældreboliger, plejeboliger, botilbud, aktivitetstilbud, dagtilbud og midlertidige pladser til kommunes borgere, der har brug for pleje og omsorg. Der er behov for en løsning, der kan understøtte kommunens volumen og kompleksitet indenfor området, og som samtidig giver mulighed for en optimering af arbejdsgange, der sikrer en effektiv styring af området.
Socialforvaltningen og Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anvender i dag et fælles system til styring af alle kommunens boliger og pladser på ældreområdet, handicapområdet og psykiatriområdet. Det efterspurgte system skal kunne understøtte en egentlig boligstyring, fra oprettelse af en borger på venteliste, til fremvisning og indflytning af borgeren i den tildelte bolig. Udover boligstyringen er der et behov for at kunne styre forskellige pladstyper, eksempelvis dagtilbud, aktivitetspladser og midlertidige pladser. Disse pladser har et andet registrerings- og styringsbehov, dels i forhold til detailstyringen og registreringen på den enkelte enhed, dels i forhold til optimering af kapaciteten.
Option på forlængelse af kontrakten, jf. Udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7) samt Kontraktens pkt. 35.3.
Option på tilkøb af integration med Kvantum og SCS Social samt vedligehold heraf, jf. bilag 3, underbilag 2D samt underbilag 5A.
Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvor det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer systemet, også efterfølgende drifter og vedligeholder løsningen. Ligesom der ikke meningsfuldt kan laves en opdeling af selve systemet til forskellige leverandører.
Bolig- og Pladsstyringssystem til Københavns Kommune, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD kaldet »espd for Bolig- og pladsstyringssystem«
ESPD'et afleveres fysisk samt elektronisk på en USB i PDF-format samt i xml-format. Bemærk at flere af tekstboksene kan udvides efter der er trykket udskriv.
Ansøgning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i udbudsbekendtgørelsens Del III) angivne betingelser for deltagelse.
Ansøger skal således afgive samtlige i pkt. III.1.1)-III.1.3) angivne oplysninger for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Derudover skal ansøger afgive de i pkt. III.1.3) angivne oplysninger til brug for udvælgelsen efter pkt. II.2.9). Det bemærkes, at ansøger skal anvende den vedlagte ESPD i forhold til afgivelse af oplysninger og dokumentation i relation til pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3).
Det bemærkes i forhold til punkt IV.2.4), at dokumentation, der ikke foreligger på dansk, kan afleveres på engelsk.
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.


Award value: 7300000
Number of bids: 2