Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-01
Buyer: Universitatea din Bucuresti
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1300000 RON
Submission deadline: 2023-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Scopul proiectului este implementarea unui sistem software pentru administrarea personalului și a drepturilor salariale ale angajaților din cadrul Universității din București și a serviciilor aferente de implementare și post-implementare. În scopul realizării implementării și a bunei  funcționări a sistemului  de salarizare este necesară încheierea unui acord – cadru  pentru o perioadă de 48 luni.
Serviciile solicitate/ activitățile ce vor fi realizate în cadrul achiziției de  „Sistem pentru Gestiunea Informatică  a Resurselor Umane (GIRU) la nivelul Universității din București ”vor constitui obiectele contractelor subsecvente, respectiv:
1. Licențe software pentru Sistem, precum și pentru toate pachetele software de bază pentru utilizarea Sistemului;
2. Servicii de implementare (analiză, design, instalare, configurare, migrare, testare, instruire, supervizare utilizator, transfer în producție)
3. Servicii post-implementare  (actualizarea versiunii Sistemului, mentenanță corectivă și suport tehnic) se vor derula de la data procesului verbal de acceptanță finală  până la data finalizării acordului cadru.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17
zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-
Se urmărește achiziționarea unui  SISTEM PENTRU GESTIUNEA INFORMATICĂ  A RESURSELOR UMANE pentru administrarea personalului și a drepturilor salariale ale angajaților Universității din București care să se integreze cu celelalte aplicații software ale UB.
În scopul realizării implementării și a bunei  funcționări a sistemului  de salarizare este necesară încheierea unui acord – cadru  pentru o perioadă de 48 luni.
Serviciile solicitate/ activitățile ce vor fi realizate în cadrul achiziției de  „Sistem pentru Gestiunea Informatică  a Resurselor Umane (GIRU) la nivelul Universității din București ”vor constitui obiectele contractelor subsecvente, respectiv:
1. Licențe software pentru Sistem, precum și pentru toate pachetele software de bază pentru utilizarea Sistemului;
2. Servicii de implementare (analiză, design, instalare, configurare, migrare, testare, instruire, supervizare utilizator, transfer în producție)
3. Servicii post-implementare  (actualizarea versiunii Sistemului, mentenanță corectivă și suport tehnic) se vor derula de la data procesului verbal de acceptanță finală  până la data finalizării acordului cadru.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 5.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 5. Operatorii economici participanți au obligatia completării DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente: •pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; •cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii. În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: 1.	Marian Preda (Rector) 2.	Lucian-Ion Ciolan (Prorector) 3.	Ana Maria Vlăsceanu(Prorector) 4.	 Mariana –Carmen Chifiriuc(Prorector) 5.	Magdalena Iordache-Platis(Prorector) 6.	Valentin-Sorin Costreie(Prorector) 7.	Bogdan- Costin Murgescu(Prorector) 8.	Florin Marius Ion (Director General  Administrativ Adjunct) 9.	Alexandru Călin Bădărău(Director General Administrativ) 10.	Anca Ileana (Director Direcția IT&C) 11.	Simion Cristinel Sandu (Șef Serviciu Achiziții Publice 12.	Daniela Popa (Director Direcția Resurse Umane) 13.	Mihaela Bunescu  (Șef Serviciu Salarizare) 14.	Cristina – Mirela Rînciog-Savin (Sef Serviciu Aplicații Informatice - Directia IT&C) 15.	Veronica Harghel (Referent de specialitate Achiziții Publice) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Daca este cazul, se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Angajamentul ferm al tertului sustinator sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere se va depune odata cu oferta. Nedepunerea odata cu oferta si DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE Prezentarea de documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare într-un registru comercial și, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante sa prezinte Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrul Comertului sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare; In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

Award value: 1300000