Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 79000000
Estimated value: 2666035 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
1.	Bereitstellung von Management-Knowhow/ Management-Research des Vorstandes, der stellv. Vorständin und ggf. der ersten Führungsebene bzw. ausgewählten Führungskräften
2.	Research für technische Fachleute der zweiten Führungsebene und von ausgewählten Technologie-Experten
Das ITDZ Berlin hat mit dem eGovernment Gesetzes (eGovG) vom 30.06.2016 von Berlin weitreichende Aufgaben im Kontext der Standardisierung und Konsolidierung der IKT des Landes Berlins und der IKT-Architektur übertragen bekommen. Auf den verschiedenen Ebenen des ITDZ-Berlin sind zur Umsetzung des eGovG kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen zu entwickeln, anzuwenden und deren Wirksamkeit zu überprüfen. Für die Bewältigung dieser Aufgaben ist es erforderlich, dass verantwortliche Mitarbeitende und Führungskräfte des ITDZ Berlin dauerhaft einen direkten Zugriff auf IT-Expertenwissen und Analysedaten erhalten und diese bei Bedarf mit spezialisierten Fachexperten / Analysten diskutieren können. Die Anforderungen sind im Detail im Anforderungsdokument für den Zeitraum 2022-2026 beschrieben und lassen sich zusammenfassend in u.g. Maßnahmenfelder 4 einteilen.
1.	Bereitstellung von Management-Knowhow/ Management-Research des Vorstandes, der stellv. Vorständin und ggf. der ersten Führungsebene bzw. ausgewählten Führungskräften
Zur Steuerung des ITDZ Berlin erwartet das Top-Management des ITDZ Berlin eine objektive Begleitung durch ein etabliertes Beratungsunternehmen, welches im Rahmen einer Vorstandsberatung die strategische Expertise im Kontext der öffentlichen Verwaltung, deren öffentliche IT-Dienstleister und der berlinspezifischen Stakeholder und Kontakte / Netzwerk verfügt, um die IT-Strategie für das ITDZ Berlin und die Planung für das Produktportfolio und der darauf aufbauenden Organisationsform (Strategie 2026) entwickeln zu können. Neben der zielgruppengerechten Begleitung (Vorstandsebene, CDO, Senatoren*innen) sind hierbei insbesondere die Berliner Spezifika zu berücksichtigen.
2.	Research für technische Fachleute der zweiten Führungsebene und von ausgewählten Technologie-Experten
Wesentliche Bedeutung bei der Neuausrichtung der ITK im Land Berlin kommt der Konsolidierung und Modernisierung der Rechenzentrumsdienstleistungen zu. Dabei ist wesentliches Ziel die Standardisierung und die Automatisierung von IT-Prozessen, um
Die Abteilungen Infrastruktur und Basisdienste und Kommunikationsdienste des ITDZ-Berlin sind resultierend aus den veränderten Rahmenbedingungen des eGovG damit beauftragt, eine tragfähige, zukunftsgerichtete und wirtschaftliche DataCenter-Infrastruktur zu entwickeln und aufzubauen.
Für das Benchmarking mit Mehrwerten für das ITDZ Berlin kommen lediglich Beratungsfirmen in Betracht, die Ihren Fokus in vergleichenden Studien der öffentlichen IT in Deutschland haben.
Das Management der Innovations- und Technologiezyklen in der Informationstechnik ist für das ITDZ Berlin von besonderer Bedeutung. Es erfordert nicht nur ein besonderes Maß an die Qualität und Quantität von Beratungs-Dokumenten (z.B. Best-Practice oder White-Paper), sondern schließt auch den Zugang zu einem Community Netzwerk zwingen mit ein.
Neben dem ITDZ Berlin, werden auch das Land Berlin, vertreten duch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, und eigenständig rechtsfähige Anstalten und Stiftungen des Landesd Berlin wie zum Beispiel die Berliner Verkehrsbetriebe, die Berliner Stadtreinigungsbetriebe und die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH Leistungen aus diesem Vertrag beziehen.
Gartner ist auf dem Gebiet IT_Resarch schon seit vielen Jahren der Marktführer unter den Analystenfirmen. Je nach betrachten Spezialgebiet wechseln sich die gelisteten anderen Resarchfirmen auf den nachfolgenden Plätzen ab (siehe Bewertung der Fa. KEA aus 2015 und 2017). Die Fa. KEA vermittelt Beziehungen zwischen Herstellern, Investoren und Analystenfirmen und bewertet die Analystenfirmen. Entscheidende qualitative Alleinstellungsmerkmale von Gartner für das ITDZ Berlin sind folgende:
- nur Gartner wendet übert alle 3 Servicebereiche eine abgestimmte Methodik zur Erstellung der Ergebnisse und deren Qualitätssicherung an, d.h. nur hier ist gesichert, dass strategische Empfehlungen für das Management (C-Level), als auch Empfehlungen für die mittlere Führungsebene und die technischen Planer aufeinander aufbauen bzw. abgestimmt sind,
- breite der zur Verfügung gestellten Methoden zur Entscheidungsfindung bzw.-Umsetzung in den drei geforderten Einsatzbereichen


Winner: Gartner Deutschland GmbH
Award value: 2666035