Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Informatikdienste der Stadt Bern (ID) ist auf externe Ressourcen angewiesen, dies um Spitzen abzudecken oder wenn fehlendes Spezialwissen benötigt wird. Wenn die Einsatzzeiten von externen Ressourcen länger andauern oder grössere Auftragsvolumen bestehen, kann der Schwellenwert der Freihandvergabe überschritten werden, was eine Ausschreibung zur Folge hat. Da dies jeweils mit hohem Aufwand und Zeitbudget verbunden ist, werden nun geeignete ICT-Partner gesucht, welche die ID bei Bedarf über die Vertragsdauer, gestützt auf ein submissionsrechtlich abgestimmtes Vorgehen, ohne administrativ großen Aufwand, unterstützen können.
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau),
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als 1 Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Die Selektion in den Pool der Rahmenvertragsnehmenden (Präqualifikation) erhalten die 5 Bewerbungen mit der höchsten Punktzahl. Voraussetzung für eine Präqualifikation ist das Erreichen von mindestens 3.0 Punkten bei jedem Hauptkriterium.
Der Anbieter hat das Dokument „Selbstdeklaration“ vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet und gemeinsam mit den geforderten Bestätigungen der Offerte beigelegt.
Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (Ausgabe Jan. 2020) vollständig und vorbehaltslos und er akzeptiert, dass seine eigenen AGBs vollumfänglich wegbedungen werden.
Die Kommunikation (in schriftlicher und mündlicher Form) muss in deutscher Sprache möglich sein. Dies gilt für alle in den Projekten eingesetzten Mitarbeitenden des Anbieters, welche in Kontakt mit dem Auftraggeber stehen.
Der Anbieter muss über nachweisbare Erfahrungen im Bereich des gesuchten Profils verfügen. Dazu muss er mindestens über 3 eigene Referenzen realisierter Projekte verfügen. Die jeweiligen Inbetriebnahmen dürfen nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Referenzen von öffentlichen Verwaltungen werden bevorzugt.
Der Anbieter verfügt über ein Qualitätsmanagementsystem und beschreibt dieses schriftlich im Angebot. Falls der Anbieter über eine Zertifizierung verfügt, ist eine Bestätigung beizulegen.
Der Anbieter zeigt die entsprechenden Qualifikationen und Ausbildungen der Mitarbeitenden auf. Diplome und Zertifizierungen sind beizulegen.
Auf maximal 2 A4-Seiten bringt der Anbieter sein Vorgehensvorschlag zu Papier, wie sich der Anbieter die Zusammenarbeit mit der IT der Stadt Bern vorstellt.