Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2016-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Inhaltliche und prozessuale Unterstützung des Vergabeverfahrens zu Konstruktion, Bau und Lieferung von 4 Mehrzweckkampfschiffen Klasse 180 (MKS 180) und ggf. bis zu 2 weiteren Schiffen.
Inhalt der vorgesehenen Vergabe ist die inhaltliche und prozessuale Unterstützung im Vergabeverfahren zu Konstruktion, Bau und Lieferung von 4 MKS 180 und ggf. bis zu 2 weiteren Schiffen mit folgenden Schwerpunkten:
— prozessuale Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Angebotsbewertungen und Verhandlungsphasen;
— inhaltliche Unterstützung der Angebotsbewertungen und Verhandlungsphasen in den Anteilen Projekt- und Risikomanagement, Qualitäts- und Integrationsmanagement, Anforderungs- und Systemmodellierung, Konfigurationsmanagement, Obsoleszenzmanagement.
— Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg);
Das für sicherheitsempfindliche Tätigkeiten eingesetzte Personal muss gemäß § 7 SÜG sicherheitsüberprüft sein.
Ein aktueller Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem Berufs- oder Handelsregister ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausländische Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften entnehmen ihr jeweils einschlägiges Register dem Anhang VII Teil B der Richtlinie 2009/81/EG des Europäischen Parlaments und des Rates . Sie können den Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung alternativ mit einer Erklärung unter Eid oder durch die Vorlage einer sonstigen Bescheinigung führen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied derselben zu führen.
Im Falle der Teilnahme in einer Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung, aus der sich die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Falle der erfolgreichen Eignungsprüfung zur Bieter- und im Zuschlagsfall- zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt, vorzulegen.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag durch geeignete, nachprüfbare und objektive Kriterien glaubhaft zu machen, dass jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied für sich alleine nicht in der Lage ist, die geforderte Leistung zu erbringen, dies mit einer Darstellung/Konzept über die beabsichtigte Aufgaben- und Leistungsverteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft unter Darlegung der Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten.
Erklärung auf Formular BAAINBw-B-V033 betreffend den Nachweis der Zuverlässigkeit nach §§ 23, 24 VSVgV (i. e. keine relevanten strafrechtlichen Verurteilungen, keine Verstöße gegen Mindestlohn-, Aufenthalts- und Schwarzarbeitsbekämpfungsvorschriften, kein Insolvenzverfahren o. ä., Erfüllung Sozialabgabenpflicht) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Erklärung ist als Vordruck zu beziehen im Internet unter „www.baain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“. Dieser Vordruck ist zu verwenden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied derselben zu führen.
Die vorstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern bzw. jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht zugelassen.
1) Eigenerklärung in der Form von Übersichten über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (geforderte Mindestbeschäftigtenzahl von 20) des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft – bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied derselben - in den letzten 3 Jahren.
2) Erfahrungen in der Anbahnung und Begleitung kollaborativer Großprojekte (Beschaffungsvolumen > 250 000 000 EUR) und der Implementierung von Prozessen der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Großprojekten, bei denen die Beteiligung des Teilnehmers nicht länger als 5 Jahre zurück liegt.
- Angabe von Referenzen (mindestens eine) erforderlich. Benennung des Großprojektes, der Verantwortung des Teilnehmers in diesem Projekt sowie des Zeitraums der Beteiligung des Teilnehmers; Benennung des Auftraggebers mit vollständigen Kontaktdaten.
3) Erfahrungen in der Begleitung des Entwurfs, der Konstruktion oder des Baus von Überwasserkampfschiffen aus den letzten 5 Jahren;

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung in der Form von Übersichten über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (geforderte Mindestbeschäftigtenzahl von 20) des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft – bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied derselben - in den letzten 3 Jahren. 2) Erfahrungen in der Anbahnung und Begleitung kollaborativer Großprojekte (Beschaffungsvolumen > 250 000 000 EUR) und der Implementierung von Prozessen der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer in Großprojekten, bei denen die Beteiligung des Teilnehmers nicht länger als 5 Jahre zurück liegt. - Angabe von Referenzen (mindestens eine) erforderlich. Benennung des Großprojektes, der Verantwortung des Teilnehmers in diesem Projekt sowie des Zeitraums der Beteiligung des Teilnehmers; Benennung des Auftraggebers mit vollständigen Kontaktdaten. 3) Erfahrungen in der Begleitung des Entwurfs, der Konstruktion oder des Baus von Überwasserkampfschiffen aus den letzten 5 Jahren; - Angabe von Referenzen (mindestens eine) erforderlich. Benennung der Klasse/ des Schiffes, der Verantwortung bei der Begleitung sowie des Zeitraums der Begleitung; Benennung des Auftraggebers mit vollständigen Kontaktdaten. 4) Eigenerklärung, sämtliche schriftliche und mündliche Kommunikation und Dokumentation im Teilnahmewettbewerb, in der Angebotsphase und in der späteren vertraglichen Abwicklungsphase in deutscher Sprache verhandlungssicher zu führen und/oder anzufertigen. 5) Erklärung auf Formular BAAINBw-B-V031 betreffend den Nachweis der Zulassung zum Schutz von Verschlusssachen nach §§ 99 Abs. 9 GWB, 7 VSVgV (i. e. Einhaltung der maßgeblichen Geheimhaltungsvorschriften, ggf. Vorlage eines Sicherheitsbescheides, usw.) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Erklärung ist als Vordruck zu beziehen im Internet unter „www.baain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“. Dieser Vordruck ist zu verwenden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist dieser Nachweis von jedem Mitglied derselben zu führen. 6) Erfahrung im Umgang mit V-Modell XT oder vergleichbaren Modellen aus den letzten 5 Jahren: - Benennung von mindestens einem Referenzprojekt, des Zeitraums der Beteiigung des Teilnehmers am Referenzprojekt und des angewandten Modells; - Darstellung der Vergleichbarkeit des angewandten Modells mit dem V-Modell XT. 7) Der AG beabsichtigt, das Projekt MKS 180 im Rahmen einer echten Partnerschaft mit einem Auftragnehmer durchzuführen, der nicht nur leistungsfähig, sondern auch zu einer engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit bereit ist. Für die Zusammenarbeit im Projekt MKS 180 sind drei übergreifende Zielsetzungen zu berücksichtigen: Der Auftragnehmer im Projekt MKS 180 soll: a. in allen Projektphasen sein Wissen einbringen, um das Waffensystem zu optimieren, b. zu einer offenen Zusammenarbeit im Projekt bereit sein, dabei seine eigenen Risiken und Herausforderungen klar benennen und gleichzeitig dem Auftraggeber helfen, seinen notwendigen Beitrag zu Erfolg und Risikokontrolle jederzeit optimal zu leisten und c. dazu beitragen, das MKS 180 im Lebenszyklus in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht zu optimieren. Der Teilnehmer wird aufgefordert, in einem Konzeptpapier zur Umsetzung dieser Zielsetzung: - geeignete Prozesse mit kritischen Erfolgsfaktoren zu beschreiben und - eine Stakeholder-Analyse für einen von ihm frei zu wählenden, auf dem europäischen Markt tätigen Anbieter von Überwasserkampfschiffen durchzuführen. 8) Dieses Vergabeverfahren steht im Zusammenhang mit dem laufenden Vergabeverfahren über "Konstruktion, Bau und Lieferung von 4 Mehrzweckkampschiffen Klasse 180 (MKS180) und ggf. bis zu 2 weiteren Schiffen" (Aktenzeichen beim Auftraggeber: Q/S2AB/FA002/EA665). Der Teilnehmer hat eine Eigenerklärung abzugeben, dass zwischen ihm, seinen Tochterunternehmen, Beteiligungen oder Konsortien keine wirtschaftliche oder rechtliche Verbindung - in Bezug auf das Vergabeverfahren MKS 180 - mit einem am Vergabeverfahren MKS 180 beteiligten Bieter bestehen. Weiterhin hat der Teilnehmer eine Verpflichtungserklärung abzugeben, für die Dauer des hier veröffentlichten Verfahrens weder selbst noch als Unterauftragnehmer am Vergabeverfahren MKS 180 teilzunehmen. Die unter Punkt 1) bis 8) geforderten Nachweise/ Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sämtliche Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft wahrheitsgemäß zu erfolgen haben. Die Vergabestelle behält sich vor, Angaben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu überprüfen. Sofern die Vergabestelle dabei feststellt, dass ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft unwahre Angaben gemacht hat, führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.