Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-26
Buyer: Agentschap Facilitair Bedrijf
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 64200000 | 64210000 | 64212000 | 64214200 | 72000000
Submission deadline: 2017-06-08

Technical requirements: 2017/HFB/OPMB/33326 — telecommunicatiediensten ten behoeve van de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen.
— De transitieperiode — indien de nieuwe dienstverlener een andere telecommunicatieoperator is dan diegene die momenteel deze dienstverlening verstrekt — bedraagt ten minste 6 maanden. Bovendien zijn de transitiekosten (interventie- en personeelskosten) aanzienlijk en is het dus belangrijk deze eenmalige kosten af te schrijven over een voldoende lange contractduur.
— Ook de mogelijkheid van toetreding door andere openbare diensten (extern verzelfstandigde agentschappen en lokale/ provinciale overheden) maakt een langere looptijd van de raamovereenkomsten aangewezen. Deze entiteiten zullen pas toetreden op het moment dat hun bestaande telecommunicatiecontracten aflopen en vernieuwd moeten worden. Door de verschillende instapdatum voor nieuwe klanten is het nodig dat de resterende looptijd van de raamovereenkomsten voldoende attractief is om nog in te tekenen.
— Ten slotte, neemt de doorlooptijd van een nieuwe aanbestedingsprocedure een geruime tijd in beslag (12 tot 13 maanden).
Het aanbieden van een breed gamma van telecommunicatiediensten, bestaande uit spraaktelefonie (vast en mobiel) en marketingnummers, datacommunicatie (vast, mobiel en inclusief “Machine tot Machine” of “Internet of Things”) en virtuele telefooncentrales (Cloud PBX).
— vaste datacommunicatieverbindingen — connectiviteit naar sites op zakelijke adressen (verschillende technologieën en debieten, punt-tot-punt verbinding, punt-tot-multipunt verbindingen, …, internetverbindingen);
2. De aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor een ruim aantal andere aanbestedende overheden (zie punt IV.3) Nadere inlichtingen).
Ten indicatieve titel en bij wijze van extract, worden geraamde gegevens op basis van de huidige uitgaven en volumes uit de behoeften bevraging meegedeeld in de selectieleidraad — punt 3.5.
— FMC/FMU — Fixed Mobile Convergence & Unification gsm/smartphone wordt SIP-telefoon/reageert als vaste telefoon (extensie op telefooncentrale/„SIP client”) en ook als mobiel toestel;
2. De aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor een ruim aantal andere aanbestedende overheden (zie punt IV.3) Nadere inlichtingen).
Ten indicatieve titel en bij wijze van extract, worden geraamde gegevens op basis van de huidige uitgaven en volumes uit de behoeften bevraging meegedeeld in de selectieleidraad — punt 3.5.
— Internet of Things via cellulaire netwerken: via 4G-netwerk (LTE-M) en in de toekomst 5G-netwerk (NB-IoT);
— bestelportaal en configuratieportaal specifiek voor M2M/IoT voor applicatiebeheerders (real time configuratie);
— data analytics (big data bestanden of datastroom bezorgen aan klant, zodat er big data analyses op kunnen worden uitgevoerd).
2. De aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale voor een ruim aantal andere aanbestedende overheden (zie punt IV.3) Nadere inlichtingen).

Eligibility requirements: Voor zowel perceel 1 als perceel 2 moet de kandidaat aanbieder zijn van: — een openbare telefoondienst in de zin van artikel 2, 22° van de wet van 13.6.2005 betreffende de elektronische communicatie; — een openbaar telefoonnetwerk in de zin van artikel 2, 21° van de wet van 13.6.2005 betreffende de elektronische communicatie. Voor wat betreft perceel 2 en perceel 3, dient de kandidaat tevens aanbieder te zijn van: — openbare elektronische communicatiediensten voor mobiele datacommunicatie (artikel 2, 5° van voormelde wet van 13.6.2005). De kandidaat voor de percelen 1, 2, en 3 wordt verzocht een kopie voor te leggen van zijn kennisgeving als operator bij het BIPT, alsook een bewijs dat hij aan de betaling van de gerelateerde beheerskosten steeds tijdig en correct heeft voldaan. Door zich kandidaat te stellen voor deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing en art. 20 van de Overheidsopdrachtenwet. De kandidaat toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van de jaarrekening of de neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft. De Belgische kandidaat waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door het Bestuur zelf worden opgevraagd. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 1: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 10 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 2: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 25 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 3: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 900 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 4: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 5 000 000 EUR per jaar. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan geldt als minimum omzetcijfer, de som van alle minima die worden geëist voor de percelen waarvoor wordt ingeschreven. — Voor alle percelen (geordend per perceel): Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (dit zijn opdrachten met betrekking tot eenzelfde voorwerp als dat van het perceel waarvoor de kandidaat een aanvraag tot deelneming indient), die de laatste 3 jaren (voorafgaand aan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) werden uitgevoerd of waarvan de uitvoering nog lopende is. Opdrachten waarvan de uitvoering door subcontractanten werden/worden behartigd, mogen ook worden opgegeven, voor zover ze duidelijk aantonen dat de kandidaat de hoofdverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht droeg. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan moeten referenties voor elk perceel waarvoor wordt ingeschreven, worden opgegeven. — Voor perceel 4: Een onderneming die zich kandidaat stelt, moet duidelijk aantonen dat ze een Cloud telefonie/Cloud UC-oplossing operationeel heeft en dat die gebruikt wordt door meerdere klanten. Dit kan door een verklaring waar de technische infrastructuur en architectuur opgezet voor het leveren van deze Cloud dienst beschreven wordt. De infrastructuur (hardware en software componenten) moet operationeel (in productiefase) zijn bij de kandidaatstelling en kan niet pas in een later stadium gebouwd worden. De technische bekwaamheid van de kandidaat zal verder worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.
De kandidaat toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van de jaarrekening of de neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft. De Belgische kandidaat waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door het Bestuur zelf worden opgevraagd. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 1: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 10 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 2: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 25 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 3: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 900 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 4: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 5 000 000 EUR per jaar. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan geldt als minimum omzetcijfer, de som van alle minima die worden geëist voor de percelen waarvoor wordt ingeschreven.
De kandidaat toont zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van de jaarrekening of de neergelegde jaarrekening, indien de wetgeving van het land van de kandidaat deze neerlegging voorschrijft. De Belgische kandidaat waarvan de jaarrekening kosteloos toegankelijk is, zal door het Bestuur zelf worden opgevraagd.
— Bij een kandidaatstelling voor perceel 1: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 10 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 2: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 25 000 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 3: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 900 000 EUR per jaar. — Bij een kandidaatstelling voor perceel 4: tijdens het meest recent afgesloten boekjaar, een globale omzet hebben gerealiseerd van minstens 5 000 000 EUR per jaar. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan geldt als minimum omzetcijfer, de som van alle minima die worden geëist voor de percelen waarvoor wordt ingeschreven.
— Voor alle percelen (geordend per perceel): Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (dit zijn opdrachten met betrekking tot eenzelfde voorwerp als dat van het perceel waarvoor de kandidaat een aanvraag tot deelneming indient), die de laatste 3 jaren (voorafgaand aan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) werden uitgevoerd of waarvan de uitvoering nog lopende is. Opdrachten waarvan de uitvoering door subcontractanten werden/worden behartigd, mogen ook worden opgegeven, voor zover ze duidelijk aantonen dat de kandidaat de hoofdverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht droeg. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan moeten referenties voor elk perceel waarvoor wordt ingeschreven, worden opgegeven. — Voor perceel 4: Een onderneming die zich kandidaat stelt, moet duidelijk aantonen dat ze een Cloud telefonie/Cloud UC-oplossing operationeel heeft en dat die gebruikt wordt door meerdere klanten. Dit kan door een verklaring waar de technische infrastructuur en architectuur opgezet voor het leveren van deze Cloud dienst beschreven wordt. De infrastructuur (hardware en software componenten) moet operationeel (in productiefase) zijn bij de kandidaatstelling en kan niet pas in een later stadium gebouwd worden. De technische bekwaamheid van de kandidaat zal verder worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.
— Voor alle percelen (geordend per perceel): Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (dit zijn opdrachten met betrekking tot eenzelfde voorwerp als dat van het perceel waarvoor de kandidaat een aanvraag tot deelneming indient), die de laatste 3 jaren (voorafgaand aan het uiterste tijdstip voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming) werden uitgevoerd of waarvan de uitvoering nog lopende is. Opdrachten waarvan de uitvoering door subcontractanten werden/worden behartigd, mogen ook worden opgegeven, voor zover ze duidelijk aantonen dat de kandidaat de hoofdverantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht droeg. Indien een onderneming zich kandidaat stelt voor meerdere percelen, dan moeten referenties voor elk perceel waarvoor wordt ingeschreven, worden opgegeven. — Voor perceel 4: Een onderneming die zich kandidaat stelt, moet duidelijk aantonen dat ze een Cloud telefonie/Cloud UC-oplossing operationeel heeft en dat die gebruikt wordt door meerdere klanten. Dit kan door een verklaring waar de technische infrastructuur en architectuur opgezet voor het leveren van deze Cloud dienst beschreven wordt. De infrastructuur (hardware en software componenten) moet operationeel (in productiefase) zijn bij de kandidaatstelling en kan niet pas in een later stadium gebouwd worden.
De technische bekwaamheid van de kandidaat zal verder worden beoordeeld aan de hand van zijn vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.