Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-11
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2020-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die laufende Softwarepflege, -weiterentwicklung und -wartung schreibt die München Klinik gGmbH Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die bei der München Klinik gGmbH (MüK) im Einsatz befindlichen SAP Module IS-H und i.s.h.med aus.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die Softwwarepflege, -weiterentwicklung und -wartung für das im Einsatz befindliche SAP Modul IS-H
Leistungsumfang: 250 Std./Jahr, ca. 1 000 Stunden Gesamtvertragslaufzeit. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.
Darüber hinaus kann die München Klinik gGmbH weitere Stundenkontingente für Tätigkeiten im Rahmen von Projekten vergeben. Um den Umfang besser einschätzen zu können, bietet die Auftraggeberin an – immer zum Anfang eines jeden Jahres – Planungsgespräche mit dem Auftragnehmer über die gemäß Unternehmensplan angemeldeten Projekte zu führen. Da es sich um Projekte im Status „geplant“ handelt, ist der so ermittelte Forecast ohne Gewähr.
Die Leistungserbringung erfolgt je nach Thema und Absprache vor Ort in 81737 München, Fritz-Erler-Str. 30 und/oder remote, sofern dies mit der München Klinik gGmbH vereinbart ist.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Leistungserbringung auch stundenweise (kein zusammenhängender Block) bzw. bei Bedarf bis zu 3 Tage innerhalb einer Woche durchzuführen.
Eine Aufwandsschätzung für die konkret gewünschte Aufgabenstellung ist direkt vor Kontingentabruf seitens des Auftragnehmers auf entsprechende Anfrage der München Klinik gGmbH zu erstellen.
Der Auftragnehmer ist als Generalunternehmer dem MüK gegenüber für die erfolgreiche Erbringung der geforderten Leistungen verantwortlich.
Der Vertrag verlängert sich zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der Vertragsparteien 4 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Die München Klinik fordert die 3 geeignesten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf.
Dazu wertet die München Klinik die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Es prüft die Unterlagen im Hinblick auf die Erfüllung der A-Kriterien. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche mit „A“ gekennzeichnet.
Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die München Klinik im Hinblick auf die Qualität der fachlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens unter Berücksichtigung der Referenzen gemäß Ill.1.3) der europaweiten Bekanntmachung bzw. des Bewertungsmaßstabs in Anlage 1 der Teilnahmeunterlagen aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf für die Softwwarepflege, -weiterentwicklung und -wartung für das im Einsatz befindliche SAP Modul i.s.h.med
Leistungsumfang: 250 Std./Jahr, ca. 1 000 Stunden Gesamtvertragslaufzeit. Die Leistungserbringung erfolgt auf Abruf.
Darüber hinaus kann die München Klinik gGmbH weitere Stundenkontingente für Tätigkeiten im Rahmen von Projekten vergeben. Um den Umfang besser einschätzen zu können, bietet die Auftraggeberin an – immer zum Anfang eines jeden Jahres – Planungsgespräche mit dem Auftragnehmer über die gemäß Unternehmensplan angemeldeten Projekte zu führen. Da es sich um Projekte im Status „geplant“ handelt, ist der so ermittelte Forecast ohne Gewähr.

Eligibility requirements: 1. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV).