Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-13
Buyer: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Country: DE
Region: SCHLESWIG-HOLSTEIN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30213200 | 30232110 | 30232150
Estimated value: 10000000 EUR
Submission deadline: 2017-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines Abrufrahmenvertrages zum Kauf von Hardware und dazugehöriger Standardsoftware.
Nach Zuschlag werden durch den Auftraggeber und die nachfolgend aufgeführten Bezugsberechtigten jeweils auf eigenen Namen und Rechnung, Abrufe von Produkten aus diesem Rahmenvertrag erfolgen.
Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers. Die veranschlagten Kosten wurden aufgrund der gemachten Erfahrungen in den vergangenen Jahren grob geschätzt.
Der Abrufrahmenvertrag wird für eine Dauer von 3 Jahren geschlossen mit der Option, der einmaligen Verlängerung um 1 Jahr durch den Auftraggeber. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Inanspruchnahme der Verlängerungsoption. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Die Bieter und deren Nachunternehmer haben nachstehend aufgeführte Verpflichtungserklärungen, welche ergänzende Bedingungen an die Auftragsausführung stellen, mit dem Angebot abzugeben:
Gemäß den Vertragsbedingungen ist der Auftragnehmer bei Abwicklung der Aufträge der gegenständlichen Rahmenvereinbarung verpflichtet, Sorgfaltspflicht hinsichtlich der Übereinstimmung der Herstellungsbedingungen der Waren mit dem Electronics Watch Code of Labour Standards („VERHALTENSKODEX“) walten zu lassen.
Die Vertragsbedingungen entsprechen den Anforderungen der UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte (UNGP), die Unternehmen zur kontinuierlichen Wahrung der Sorgfaltspflicht auf dem Gebiet der Menschenrechte verpflichten. Die Vertragsbedingungen beinhalten 2 Arten von Verpflichtungen: einerseits Verpflichtungen, die vorsehen, dass der Auftragnehmer bestimmte Maßnahmen vorzunehmen hat, andererseits Verpflichtungen, die vorsehen, dass der Auftragnehmer sein Einflussvermögen auszuüben hat, um die Einhaltung des Verhaltenskodex bei der Herstellung der Waren zu erreichen.
b) Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 18 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein – TTG).
c) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen, Mindest- und Tariflohn (§ 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig Holstein – TTG).
— Die Vordrucke/Formulare werden den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zugeschickt.

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass: — eine Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht, den Zahlungsverpflichtungen zur gesetzlichen Unfallversicherung nachgekommen wird und die geltenden Unfallverhütungsvorschriften eingehalten werden. — eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht. — die für jeden Beschäftigten gegenüber der Sozialversicherung zu erstattenden Meldungen erfolgt sind und die Pflicht zur Zahlung der Sozialversicherungs- und Umlagebeiträge regelmäßig erfüllt wird und das Beitragskonto der zuständigen Krankenkasse und/oder Minijobzentrale bzw. Knappschaft keine offenen Beiträge aufweist. — für eingesetztes Personal stets der Nachweis der Sozialversicherung durch Vorlage der Sozialversicherungsausweise erbracht werden kann und hierzu einzelvertraglich die Einwilligung der Arbeitnehmer sichergestellt wird. — keine wettbewerbsbeschränkende Absprachen getroffen wurden. Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: — § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), — § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), — § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, — § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, — § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, — Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder — § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. (Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.) Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe des Unternehmensnamens, Rechtsform, Geschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur und der Geschäftsfelder. Eigenerklärung, dass: — über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. — das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. — nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden. — im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden. Eigenerklärung über die Umsätze des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über die Umsätze bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand des Loses ist, für die ein Angebot abgegeben wird. Geforderter Mindestumsatz (Mittelwert der letzten drei Geschäftsjahre) bezüglich der besonderen Leistungsart (je Los) (netto) in EUR: Los 1: 25 600 000 EUR, Los 2: 1 200 000 EUR, Los 3: 8 000 000 EUR, Los 4: 1 600 000 EUR, Los 5: 3 200 000 EUR. Eigenerklärung, dass: — der Bieter beim Hersteller der angebotenen Hardware als Händler/Reseller registriert und als Servicedienstleister zertifiziert ist. Sofern sich der Bieter bei der Ausführung von Leistungen der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird, sind die Unternehmen sowie Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer mit dem Angebot abzugeben, dass dem Bieter im Falle einer Auftragsvergabe diesem die Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unternehmens für den/die zu benennenden Leistungsbereich(e) zur Verfügung zu stehen.
Eigenerklärung, dass: — über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. — das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. — nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden. — im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden. Eigenerklärung über die Umsätze des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über die Umsätze bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand des Loses ist, für die ein Angebot abgegeben wird. Geforderter Mindestumsatz (Mittelwert der letzten drei Geschäftsjahre) bezüglich der besonderen Leistungsart (je Los) (netto) in EUR: Los 1: 25 600 000 EUR, Los 2: 1 200 000 EUR, Los 3: 8 000 000 EUR, Los 4: 1 600 000 EUR, Los 5: 3 200 000 EUR.
Eigenerklärung, dass: — über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. — das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. — nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden. — im Vergabeverfahren keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden. Eigenerklärung über die Umsätze des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie über die Umsätze bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand des Loses ist, für die ein Angebot abgegeben wird.
Geforderter Mindestumsatz (Mittelwert der letzten drei Geschäftsjahre) bezüglich der besonderen Leistungsart (je Los) (netto) in EUR: Los 1: 25 600 000 EUR, Los 2: 1 200 000 EUR, Los 3: 8 000 000 EUR, Los 4: 1 600 000 EUR, Los 5: 3 200 000 EUR.
Eigenerklärung, dass: — der Bieter beim Hersteller der angebotenen Hardware als Händler/Reseller registriert und als Servicedienstleister zertifiziert ist. Sofern sich der Bieter bei der Ausführung von Leistungen der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird, sind die Unternehmen sowie Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer mit dem Angebot abzugeben, dass dem Bieter im Falle einer Auftragsvergabe diesem die Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unternehmens für den/die zu benennenden Leistungsbereich(e) zur Verfügung zu stehen.