Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: KfW
Country: DE
Region: Stuttgart
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48781000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die KfW setzt als Informations- und Kommunikationsplattform Microsoft SharePoint ein und hat sich für den Einsatz der Produktfamilie DocAve des Herstellers AvePoint zum Management der SharePoint-Umgebungen und zur Unterstützung von Betriebsaktivitäten dieser Umgebungen entschieden.
Nähere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung (Teil D der Vergabeunterlagen) enthalten.
Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 12 Monate, sofern keine Kündigung durch die KfW erfolgt.
Zusätzliche Bedingungen zur Auftragsausführung (Besondere Ausführungsbedingungen) sind Vertragsbedingungen, zu deren Einhaltung sich die Bieter nicht nur vertraglich bei der späteren Auftragsausführung, sondern verbindlich bereits im Vergabeverfahren verpflichten (vgl. § 97 Abs. 4 S. 2 GWB).
— er bei der Ausführung des Auftrages die für ihn geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhält und sicherstellt, dass von ihm eingesetzte Nachunternehmen ebenfalls die für sie geltenden gesetzlichen Mindestlohnregelungen einhalten;
— er seine Mitarbeiter/innen in Bezug auf die Ausführung des Auftrages gesetzeskonform zum Datenschutz unterweist und dies dokumentiert. Darüber hinaus gewährleistet er, dass die von ihm zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Personen die für sie geltenden gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes einhalten;
— er in seinem Einflussbereich bei der Ausführung des Auftrages und soweit die nachfolgenden internationalen Verträge in dem jeweiligen Staat in nationales Recht umgesetzt wurden
a) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats),
b) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),
d) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und
e) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und 111)
— er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, gelten, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist,
— über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,
— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

Eligibility requirements: Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt mit Angebotsabgabe, dass — er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, gelten, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist, — über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — er sich nicht in Liquidation befindet, — er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, — er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, — er im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung nicht abgegeben hat, — ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt, — er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, — er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter, — er den folgenden Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat: § 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge. (1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht. und, dass die dort genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen, — er auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird, sofern er eintragungspflichtig ist. — Angaben zum Nettojahresgesamtumsatz des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft sowie sein Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2013 – 2015) — Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abschließen und der KfW nachweisen. Die Versicherung ist für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorzuhalten. — Kurzdarstellung des Unternehmens a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement und Umweltmanagement), — Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Anzahl und durchschnittliche Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Angaben zu vergleichbaren Leistungen, auch Referenzen genannt. — Angabe zu vergleichbaren Leistungen: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2013 liegt, anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Hier sind insbesondere Angaben zu machen zu: — Aussagekräftige Bezeichnung der erbrachten Leistung; — Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung verweist); — Auftraggeber (mit Adresse); — Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer); — Leistungsvolumen der erbrachten Leistung in EUR netto — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ) Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen zwei vergleichbare Leistungen angeben.
— Angaben zum Nettojahresgesamtumsatz des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft sowie sein Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2013 – 2015) — Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft wird im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abschließen und der KfW nachweisen. Die Versicherung ist für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorzuhalten.
— Kurzdarstellung des Unternehmens a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement und Umweltmanagement), — Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Anzahl und durchschnittliche Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Angaben zu vergleichbaren Leistungen, auch Referenzen genannt. — Angabe zu vergleichbaren Leistungen: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2013 liegt, anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Hier sind insbesondere Angaben zu machen zu: — Aussagekräftige Bezeichnung der erbrachten Leistung; — Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung verweist); — Auftraggeber (mit Adresse); — Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer); — Leistungsvolumen der erbrachten Leistung in EUR netto — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ) Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen zwei vergleichbare Leistungen angeben.
— Kurzdarstellung des Unternehmens a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement und Umweltmanagement), — Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Anzahl und durchschnittliche Dauer der Kundenbeziehungen für vergleichbare Leistungen im Bereich Software-Vertrieb inkl. Wartungs- und Supportleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (2013-2015); — Angaben zu vergleichbaren Leistungen, auch Referenzen genannt.
— Angabe zu vergleichbaren Leistungen: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2013 liegt, anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Hier sind insbesondere Angaben zu machen zu: — Aussagekräftige Bezeichnung der erbrachten Leistung; — Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung verweist); — Auftraggeber (mit Adresse); — Ansprechpartner beim Auftraggeber (mit Telefonnummer); — Leistungsvolumen der erbrachten Leistung in EUR netto — Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ) Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder zusammen zwei vergleichbare Leistungen angeben.