Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-07-22
Buyer: Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value:  HUF
Award criteria: price

Technical requirements: FusionR rendszer támogatási- és fejlesztési keretszerződés 2024-2026
Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
A szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló keretösszeg: nettó 220 000 000,- HUF. Az Ajánlatkérő által kifizetésre kerülő díjak együttes értéke a szerződés hatálya alatt nem haladhatja meg a keretösszeget. Ajánlatkérő a keretösszeget nem köteles teljes mértékben felhasználni, azonban vállalja, hogy a keretösszeg legalább 70 %-át felhasználja. A fennmaradó 30 % tekintetében nyertes ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az összeg kimerítésének elmaradása esetén Ajánlatkérő felé semmilyen követeléssel nem élhet.

Ajánlattevő a Rendszerrel kapcsolatos alábbi Szolgáltatások teljesítésére vállal kötelezettséget a Műszaki Leírásban és a Szerződéstervezetben részletesen meghatározottak szerint.

1.	Fix egyszeri díjas feladatok
Beszerzéstervezés és igénykezelés, szerződéskezelés, valamint kötelezettségvállalás nyilvántartáshoz kapcsolódó az éles üzemi használat során felmerült új igények megvalósítása.
Kötelezettségvállalás nyilvántartási folyamat FusionR workflow-val történő támogatásának kialakítása.
Költség- és beruházástervezés, valamint kontrolling feladatokhoz kapcsolódó FusionR ERP továbbfejlesztések megvalósítása.
FusionR ERP Szállítói számlanyilvántartás kibővítése.

2. Egyéb modernizációs feladatok
Következő 2 éves periódusban a technológiai követelmények változása, infrastrukturális platformok változása, belső szabályozás és audit során feltárt igények implementálása több modernizációs feladatot ró a szervezetre. 

3.	Alapszolgáltatások
- Jogszabálykövetés a Rendszerre
- Hibaelhárítási (Incidenskezelés) szolgáltatás a Rendszer tekintetében a Műszaki Leírásban megadott szolgáltatási szinteken, az egyes szolgáltatási szintekhez kapcsolódó határidőn belül
- Szoftvertelepítés támogatása
- Alkalmazásüzemeltetői és kulcsfelhasználói támogatás
- Karbantartás
- 16 órát meg nem haladó fejlesztői feladatok 

4.	Szoftverfejlesztés (fejlesztési szolgáltatás)
A Nyertes ajánlattevő az alábbi feladatokat látja el a szerződés ideje alatt, az Egyedi megrendelésekben meghatározottak alapján:
A Rendszerrel kapcsolatos igények felmérése;
A Rendszerhez kapcsolódó külső rendszerek és -folyamatok felmérése;
Funkcionális specifikáció elkészítése;
Logikai és fizikai rendszertervezés
Az elfogadott funkcionális specifikációnak megfelelő Rendszer fejlesztése (A fejlesztés megkezdése előtt ajánlattevő az általa elkészített funkcionális specifikációt elkészíti, és Ajánlatkérő részére átadja. A fejlesztés megkezdéséhez Ajánlatkérő jóváhagyása szükséges);
Felhasználói tesztelésre átadás előtt a Rendszer fejlesztői tesztjeinek elvégzése;
A Rendszer működéséhez szükséges harmadik féltől származó szoftverlicencek meghatározása;
Teszt- és éles rendszerkörnyezet kialakításának támogatása;
A Rendszer használatához szükséges oktatások, gyakorlati képzések megtartása az Ajánlatkérő alkalmazástámogató munkavállalója, valamint a kijelölt kulcsfelhasználói számára Megrendelő székhelyén, Megrendelő által biztosított informatikai eszközök igénybevételével;
Felhasználói tesztelés támogatása;
Üzemeltetők oktatása, annak érdekében, hogy az üzemeltetési és adminisztrátori feladatok elvégzése megfelelő szintű legyen a rendszer átadását követően;
Az átadott új funkció, modul éles üzemi használatbavételét követő tanácsadói támogatás;
(pl. alkalmazástámogatói, üzemeltetői)
A Rendszer fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos Dokumentumok elkészítése (az adott Egyedi Megrendelés szerint). A leszállítandó dokumentumok listáját a Szerződéstervezet Fogalomtár ’Dokumentumok’ pontja tartalmazza. 
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a tárgyi szerződés teljesítése során az alábbi szakértői szolgáltatásokat veszi igénybe:
FusionR ERP fejlesztő, tesztelő szakértői szolgáltatás (a fejlesztésenként 16 órát meghaladó, nem átalánydíjas fejlesztés esetén),
FusionR ERP üzleti elemző, szervező, tanácsadó szakértői szolgáltatás.
Az elvégzendő feladatokhoz kapcsolódó szakértői óraszámok az egyedi megrendelésekben kerülnek rögzítésre.

5.	Licencbiztosítási feladatok
A ERP rendszer jövőbeni végfelhasználói vagy funkcionális bővítéséhez kapcsolódó licencek biztosítása.

6. Egyéb jogszabálykövetési feladatok
A műszaki leírás 6.1.1. pontban meghatározott jogszabálykövetésen felüli, Ajánlatkérőnél felmerülő jogszabályi követelményeknek való megfelelés teljesítése, egyedi megrendeléssel.

A közbeszerzés pontos tárgya és az ajánlattevő feladatai részletesen az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezetében és a szerződéstervezetben kerülnek meghatározásra.


Winner: R&R Software Fejlesztő és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 220000000