Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: Gmina Rychtal
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 45311100 | 45314000 | 45314320
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zamówienie obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Rychtal. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania, kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Rychtal. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami planowanymi do wdrożenia w ramach projektu, jak również konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych, niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług oraz szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami.
1) dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m. in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu,
2) wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w zakresie serwerowni i pomieszczenia technicznego w siedzibie Zamawiającego w celu realizacji Projektu,
3) dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia ZSŚeU, umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami,
4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został opisany w załączniku nr 12 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, gdy w opisie przedmiotu zamówienia pojawiają się nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp lub jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne, na zasadach opisanych w Rozdziale III pkt 5-8 SWZ.
1) potwierdzających zgodność dostarczanego oprogramowania z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. próbki oprogramowania,
2) potwierdzających zgodność zaoferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu,
3) potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw: tj. oferowanego serwera wirtualizacji z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale X pkt 10.1 SOPZ, oferowanych laptopów – notebook wraz z monitorami i pozostałym wyposażeniem z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale X pkt 10.8 SOPZ tj. odpowiednio wydruków, oświadczeń, deklaracji zgodności, certyfikatów, zgodnie z Rozdziałem III pkt 9 SWZ,
4) w sytuacji opisanej w pkt 4 powyżej - przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań.
5) szczegółowe informacje w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ.
6. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 5 powyżej lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU - szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte są SWZ i zał. 6 do SWZ.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie 2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ, 2) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - zał. nr 11 do SWZ, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców, 4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni): 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem, 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu, 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1-3 powyżej. 6. Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.