Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: eIMD Sprendlingen / Projektsteuerungsleistungen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-03-17

Technical requirements: Vorlage einer Haftpflichtversicherung. Die Versicherung ist spätestens 30 Kalendertage nach Auftragserteilung vorzulegen.
fakultative oder zwingende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltende Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 160 ff GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an den Auftraggeber (siehe Bekanntmachung: Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle ) zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Rheinland-Pfalz (siehe Bekanntmachung: Stelle für Nachprüfverfahren). Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Im Auftrag des Landes Rheinland-Pfalz schreibt die Kreisverwaltung Mainz-Bingen Projektsteuerungsleistungen zur Umsetzung eines Maßnahmenkatalogs für die ehemalige Industriemülldeponie (eIMD) in Sprendlingen (Rheinhessen) aus. Das bestehende Sicherungskonzept wird optimiert, um Auswirkungen auf das Grundwasser zu minimieren. Bei der eIMD Sprendlingen handelt es sich um eine gesicherte Altlast in der Nachsorgephase. Von 1969 bis 1972 wurden in einer ehemaligen Lössgrube überwiegend Produktionsabfälle abgelagert - unter anderem von der chemischen und pharmazeutischen Industrie. Bei den im kontaminierten Bereich durchzuführenden Arbeiten findet die DGUV 101-004 (ehemals BGR 128) Anwendung. Die Aufgabe der Projektsteuerung besteht darin, derzeit noch nicht abgeschlossene Maßnahmen zu betreuen und anstehende weitere Maßnahmen auf Plausibilität zu überprüfen und den Maßnahmenkatalog - sofern erforderlich - zu aktualisieren. In diesem Zusammenhang sind weitere Vergabeverfahren zeitnah vorzubereiten und durchzuführen. Hierzu sind unter anderem Leistungsbeschreibungen und -verzeichnisse für Ingenieurleistungen zu erstellen. Die Umsetzung aller Projekte wird durch die Projektsteuerung im Hinblick auf die Einhaltung von Terminen und Qualitätszielen überwacht. Für die Erbringung dieser Leistungen ist ein Zeitraum von 30 Monaten vorgesehen (LOS 1). Ferner besteht die Option, den Vertrag im Anschluss um weitere 18 Monate zu verlängern (LOS 2). Ob von der Option Gebrauch gemacht wird, hängt vom Projektfortschritt der einzelnen Maßnahmen ab sowie von der Notwendigkeit, eine Sanierung der Schadstoffe außerhalb an der Südflanke durchzuführen.
Nach Ablauf von der regulären Vertragslaufzeit von 30 Monaten (LOS 1) besteht die Option, den Vertrag einmalig um weitere 18 Monate (LOS 2) zu verlängern.

Eligibility requirements: - Gesamtumsatz (netto) 2022, 2023 und 2024 und des entsprechenden Umsatzes (netto) vergleichbarer Projekte (Projektsteuerungsleistungen) 2022, 2023 und 2024
Ein Bewerber bzw. eine Bietergemeinschaft hat beim Einsatz eines NU auch dessen wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch die Benennung des Gesamtumsatzes und des entsprechenden Umsatzes an Projektsteuerungsleistungen nachzuweisen. Die für den Bewerber bzw. die Bietergemeinschaft vorgegebenen Mindestumsätze müssen vom NU nicht erreicht werden. Die geforderten jeweiligen Gesamtumsätze hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ohne die Umsätze des NU zu erreichen. Im übrigen sind für jeden NU sowie für den Bewerber bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft Erklärungen und Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen.
Mindestgesamtumsatz (Summe 2022, 2023 und 2024): 900.000 EUR (netto)
Mindestumsatz vergleichbarer Projekte (Projektsteuerungsleistungen / Summe 2022, 2023 und 2024): 150.000 EUR (netto)
- Eigenerklärung, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen 
- aktueller Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 VgV (Auszug nicht älter als 01.11.2024) 
Die aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind stets von allen Unternehmen (Bewerber, NU, Mitglieder der Bietergemeinschaft, ...) vorzulegen. 
- Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß den nachfolgenden Bedingungen vorliegt oder im Falle der Erteilung des Zugschlags abgeschlossen wird. Die Deckungssumme für Personenschäden liegt bei mindestens 3.000.000 EUR und für sonstige Schäden bei mindestens 2.500.000 EUR. Aus dem Nachweis muss hervorgehen, dass auch Umweltschäden bis zu 2.500.000 EUR abgedeckt sind.
- Anzahl der in den 2022, 2023 und 2024 jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter.

Die Teilnehmerauswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix.                                                                                                                                                                                                                                                              Die Bewerber haben eine Person als Projektsteuerung zu benennen und eine Stellvertretung - jeweils mit beruflicher Qualifikation. Ferner sind vier vergleichbare Referenzen für Projektsteuerungsleistungen vorzulegen: Zwei, bei denen Vergabeverfahren für öffentliche bzw. an das Vergaberecht gebundene Auftraggeber durchgeführt wurden und zwei weitere, bei denen Maßnahmen zur Sicherung oder Sanierung oder Optimierung der Nachsorge eines Standorts (Altstandort, Altlast, Deponie oder vergleichbar) umgesetzt worden sind. Referenzprojekte aus einem Zeitraum vom 01.01.2020 bis 31.12.2024 werden berücksichtigt. Die Projekte müssen nicht bis zum 31.12.2024 abgeschlossen sein.                                                                                                                                                                       Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation im Vergaberecht werden 50 Punkte je anerkannte Referenz vergeben. Ferner gibt es jeweils 25 zusätzliche Punkte je Referenz, sofern das Projekt durch die Projektsteuerung (nicht die Stellvertretung) betreut wurde. Jedes Referenzprojekt muss mindestens drei durchgeführte Vergabeverfahren enthalten, die über eine Vergabeplattform durch die Projektsteuerung gemeinsam mit dem Bauherren durchgeführt wurden. Der Bewerber hat für jede Referenz zu benennen: den Auftraggeber mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer, drei Vergabeverfahren jeweils unter Benennung der Art der Vergabe, der Leistung und der Auftragssumme.                                                                                             Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation bei Maßnahmen zur Sanierung oder Sicherung oder  Optimierung der Nachsorge eines Standorts werden ebenfalls 50 Punkte je anerkannte Referenz vergeben. Ein öffentlicher Auftraggeber ist nicht Voraussetzung für die Anerkennung der Referenz. Zusätzlich gibt es 25 Punkte je Referenz, sofern das Projekt durch die Projektsteuerung (nicht die Stellvertretung) betreut wurde. Jede Referenz muss entweder eine Baumaßnahme zur Sanierung eines Standorts beinhalten oder eine Baumaßnahme zur Sicherung eines Standorts oder eine Baumaßnahme zur Optimierung der Nachsorge eines Standorts. Der Bewerber hat für jede Referenz zu benennen: Den Auftraggeber mit Ansprechpartner und aktueller Telefonnummer, sowie die Auftragssumme. Jede Referenz bedarf ferner einer Projektbeschreibung, aus der hervorgeht, welche Baumaßnahme mit welchem Ziel umgesetzt wurde.                                                                                                                                                In Summe können maximal 300 Punkte erreicht werden. Reicht ein Bewerber mehr als 4 Referenzen ein und/oder ist nicht eindeutig erkenntlich, welche Referenz unter welcher Kategorie zu werten ist, wird die Bewerbung vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen. Nicht nachprüfbare Informationen zu Referenzen führen zur Nichtberücksichtigung der Referenz. Ein Referenzprojekt kann auch doppelt unter verschiedenen Gesichtspunkten eingereicht und gewertet werden - also sowohl als Referenz für Vergabeverfahren als auch als Referenz für Sicherungs- oder Sanierungsmaßnahmen oder für die Optimierung der Nachsorge eines Standorts. Sofern dies vom Bewerber beabsichtigt ist, ist dies eindeutig zum Ausdruck zu bringen. Es werden mindestens 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen.
Vorlage einer Haftpflichtversicherung. Die Versicherung ist spätestens 30 Kalendertage nach Auftragserteilung vorzulegen.
Der Auftraggeber wird unter Einhaltung der Grundsätze von Transparenz und Gleichbehandlung fehlende oder  unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen von Bewerbern nachfordern (§ 56 Abs. 2 VgV).
Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung eine Überprüfung des vorgesehehenen Auftragsnehmers  anhand des zentralen Wettbewerbsregisters vornehmen. Sollten Eintragungen vorliegen, wird der Auftraggeber von einer Zuschlagserteilung absehen.
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltende Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 160 ff GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an den Auftraggeber (siehe Bekanntmachung: Adresse der zur Teilnahme auffordernden Stelle ) zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist die Vergabekammer Rheinland-Pfalz (siehe Bekanntmachung: Stelle für Nachprüfverfahren). Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.