Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-05
Buyer: Elia Asset
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy
Submission deadline: 2023-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Elia souhaite attribuer un contrat-cadre pour l'installation de systèmes P.V. couvrant environ 6500m² de surface par an sur différents sites en Belgique (sous-stations électriques et sites administratifs). Le fournisseur sélectionné doit être en mesure d'effectuer toutes les études nécessaires, d'aider à l'application de toutes les études ou permis externes requis, de livrer et d'installer les matériaux nécessaires, de maintenir une base de données de toutes les installations et de gérer la contrôle et la maintenance continus pour tous les systèmes P.V. installés. Tous les systèmes P.V. installés feront l'objet d'un contrat de surveillance et d'entretien exécuté par la société contractante.
Le Candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture (voir IV.2.2.) le Questionnaire de Présélection – Prequalification Questionnaire (PQQ) avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis.
Le Candidat doit demander l’accès au tender sur la plate-forme Ariba en envoyant un e-mail à l’acheteur responsable (voir I.1.) reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + e-mail + téléphone de la (les) personne(s) de contact.
L’information pour accéder au tender sur la plate-forme Ariba sera fournie par e-mail dès que possible.
Il est conseillé aux Candidats de demander cet accès le plus rapidement possible et de cliquer sur ‘intend to participate’ sur Ariba afin de recevoir les éventuelles clarifications de l’entité adjudicatrice.
L’entité adjudicatrice ne garantit pas de fournir les données de connexion Ariba avant l’heure de clôture pour les candidats demandant leur accès à Ariba moins de 48 heure avant l’heure de clôture.
L’entité adjudicatrice décline toute responsabilité dans le cas de problèmes avec la plate-forme Ariba.
Tout litige concernant la suspension de la procédure d’achat sera tranché par le Président du Tribunal de l’entreprise, ou, en cas d’annulation  par le Tribunal de l’entreprise, dans les 2 cas Boulevard de Waterloo 70 - 1000 Bruxelles.
Elia is op zoek naar een raamovereenkomst voor de installatie van P.V.-systemen met een oppervlakte van ongeveer 6500m² per jaar op verschillende sites in België (elektrische onderstations en administratieve sites). De geselecteerde leverancier moet in staat zijn om alle vereiste studies uit te voeren, te helpen bij de aanvraag van alle vereiste externe studies of vergunningen, de vereiste materialen te leveren en te installeren, een database van alle installaties bij te houden en een voortdurende controle en onderhoud uit te voeren voor alle geïnstalleerde P.V. systemen. Voor alle geïnstalleerde P.V.-systemen zal door het gecontracteerde bedrijf een monitoring- en onderhoudscontract worden uitgevoerd.
De kandidaat moet voor de sluitingsdatum (zie IV.2.2.) de ‘Prequalification Questionnaire (PQQ)’ aanvragen, vervolledigen en indienen, gebaseerd op de meest recente informatie en inclusief ondersteunende documenten.
Aanvragen tot toegang tot de tender op het Ariba platform moeten worden gericht aan de verantwoordelijke aankoper (zie I.1.) met vermelding van de naam, het adres en BTW nummer van de deelnemende legale entiteit alsook de naam, e-mail en telefoongegevens van de verantwoordelijke contactperso(o)n(en).
Eens een aanvraag werd ingediend, zal toegang tot de tender op het Ariba platform per e-mail spoedig worden verleend.
Kandidaten worden aangeraden om zo spoedig mogelijk toegang aan te vragen en om te klikken op ‘intend to participate’ om eventuele verduidelijking van de aanbestedende entiteit te ontvangen.