Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-31
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66115000 | 72222300: Information technology services | 72400000 | 79999200
Submission deadline: 2022-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: E-Invoicing Service Provider (nachfolgend «Provider») unterstützen den Austausch, indem sie Rechnungssteller und Rechnungsempfänger vernetzen. Dabei übernehmen sie verschiedene Aufgaben wie die Konversion von Daten, das Signieren von Rechnungen, das Übermitteln von Rechnungen, die Archivierung der Rechnungen usw. und verlangen hierfür Gebühren. Aufgrund des geplanten Ausbaus der E-Rechnung im Kanton Basel-Stadt wird das Gebührenvolumen für diese Dienstleistungen stark ansteigen, weshalb der Provider ausgeschrieben wird.
Feste Laufzeit von vier Jahren mit Option auf Verlängerung um sechsmal je ein Jahr (d.h. maximal zehn Jahre Laufzeit); Kündigungsrecht beider Parteien mit sechsmonatiger Kündigungsfrist und Kündigungstermin Ende jeden Kalendermonats während der gesamten Vertragsdauer.
Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
- Leistungsart: Erbringung von Providerdienstleistungen für den Versand und Empfang von E-Rechnungen Business-to-Business bzw. Administration-to-Business sowie Business-to-Customer bzw. Administration-to-Customer
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "Angebot: E-Rechnung Kanton Basel-Stadt" einzureichen und müssen spätestens zur vorgenannten Eingabefrist bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können entweder per Post (Eingang der Sendung massgebend, nicht Datum des Poststempels) oder durch persönliche Abgabe am Empfang (werktags jeweils von 08.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr) eingereicht werden. Per Post: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11, Postfach, CH-4001 Basel Persönliche Abgabe: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Empfang, Münsterplatz 11, 4051 Basel Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Schriftliche Fragen sind bis am 10.04.2022 per Mail an dominik.schoen@bs.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 19.04.2022 auf www.simap.ch publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Nach Ablauf der Frist eintreffende Fragen werden nicht berücksichtigt.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 26.03.2022  , Dok. 1253567Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 10.04.2022.