Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-08
Buyer: ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312000 | 50312100 | 50324100 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72500000
Estimated value: 975000 EUR
Submission deadline: 2022-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Συντήρηση, υποστήριξη και αναβάθμιση του "ΟΣΔΔΥ ΔΔ" για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών με δικαίωμα προαίρεσης για ένα (1) + ένα έτος
H σύμβαση αφορά την παροχή υπηρεσιών συντήρησης, υποστήριξης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για τη Διοικητική Δικαιοσύνη (ΟΣΔΔΥ ΔΔ)  για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, με δυνατότητα ανανέωσης (δικαίωμα προαίρεσης) για ένα (1) + ένα (1) ακόμη έτος.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών συντήρησης, υποστήριξης και αναβάθμισης του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Δικαστικών Υποθέσεων για τη Διοικητική Δικαιοσύνη (ΟΣΔΔΥ ΔΔ) για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, με δυνατότητα ανανέωσης (δικαίωμα προαίρεσης) για ένα (1) + ένα (1) ακόμη έτος. Ο ανάδοχος θα αναλάβει τα ακόλουθα: Α.1.1 ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ του συστήματος,  Α.1.2 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ, Α.1.3.    ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, Α.1.4  ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ, Α.2.1 ΕΠΕΚΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΟΣΔΔΥΔΔ - ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ. Απαιτείται η τήρηση
Εγγυημένου Επιπέδου Παρεχόμενων Υπηρεσιών (SLA) Τεχνικής Υποστήριξης.  Υπογραμμίζεται ότι η εύρυθμη λειτουργία του εν λόγω συστήματος είναι βαρύνουσας σημασίας, καθώς το σύστημα αυτό υποστηρίζει τη λειτουργία της Διοικητικής Δικαιοσύνης στο Κράτος. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 325.000 € ετησίως μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 403.000), ήτοι συνολικά για τα τρία (3) έτη στο ποσό των € 975.000 μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ € 1.209.000). Το δικαίωμα προαίρεσης συνίσταται στην παράταση της σύμβασης για ένα (1) + ένα (1) ακόμη έτος, και η εκτιμώμενη αξία για την εν λόγω παράταση ανέρχεται στο ποσό των 325.000 € ανά έτος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 403.000 ανά έτος).
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Η σύμβαση περιλαμβάνει δικαίωμα προαίρεσης, το οποίο συνίσταται στην παράταση της διάρκειας της σύμβασης για ένα (1) + ένα (1) ακόμη έτος. Στην περίπτωση αυτή, υφίσταται μονομερές δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής να θέσει σε ενέργεια τη συμβατική σχέση, και μόνο με σχετική δήλωσή της προς τον ανάδοχο της αρχικής σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το αντικείμενο της προαίρεσης με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς. Η χρήση του δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο. Στην περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου.
Προθεσμία υποβολής ερωτημάτων για παροχή διευκρινιστικών πληροφοριών είναι η 27/06/2022. Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες),  εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού δέκα εννέα χιλιάδων ευρώ (19.000 ευρώ).
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης.
2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή  μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για κάθε ένα από τα τρία (3) τελευταία έτη (2018, 2019, 2020), ή για όσο χρονικό διάστημα δραστηριοποιείται ο οικονομικός φορέας στην αγορά (σε περίπτωση που δραστηριοποιείται λιγότερο από τρία έτη), μεγαλύτερο ή ίσο με το εβδομήντα επί τοις εκατό (70%), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης, ήτοι εξακόσιες ογδόντα δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (682.500,00€), και ειδικό ετήσιο κύκλο εργασιών στον τομέα που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης τουλάχιστον ίσο με το 30%, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης της σύμβασης, ήτοι διακόσιες ενενήντα δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (292.500,00€). Σε περίπτωσης ένωσης οικονομικών φορέων η παραπάνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης
α) κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών ετών να έχουν εκτελέσει επιτυχώς (είτε αυτοτελώς είτε ως μέλη ένωσης εταιρειών) τουλάχιστον δύο (2) συμβάσεις παροχής υπηρεσιών συντήρησης, υποστήριξης ή / και αναβάθμισης πληροφοριακών συστημάτων. Ειδικότερα, μία τουλάχιστον εκ των συναφών συμβάσεων που έχουν εκτελεστεί κατά το ως άνω χρονικό διάστημα και αφορά σε υπηρεσίες συντήρησης εξοπλισμού πληροφορικής, λογισμικού, εφαρμογών και υποστήριξης πληροφοριακού συστήματος, παρόμοιες με το αντικείμενο της σύμβασης, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με το 80% της προϋπολογισθείσας αξίας της παρούσας σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ήτοι να είναι τουλάχιστον ίση με το ποσό των 260.000 € ετησίως. Σε περίπτωση συμμετοχής σε ένωση ή κοινοπραξία, ο υποψήφιος πρέπει να έχει συμμετάσχει σε ποσοστό 50% ή μεγαλύτερο.
- Προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης με τουλάχιστον 5ετή εμπειρία στο λογισμικό που χρησιμοποιείται στο έργο ή σε αντίστοιχο και 7ετή εμπειρία στην παραμετροποίηση, λειτουργία διαχείρισης καθώς και επίλυση προβλημάτων στο υλικό που χρησιμοποιείται στο έργο ή σε αντίστοιχο.
Ο Ρόλος του «Υπεύθυνου έργου του οικονομικού φορέα», πρέπει να καλύπτεται υποχρεωτικά από υπάλληλο του υποψήφιου οικονομικού φορέα. Τα ελάχιστα προσόντα που απαιτούνται για τον Υπεύθυνο του Έργου είναι τα εξής:
- θητεία τουλάχιστον μία (1) φορά ως Υπεύθυνου έργου σε αντίστοιχο Έργο κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη.
Κατ’ ελάχιστον το 30% των στελεχών που θα απασχοληθούν στην εκτέλεση της σύμβασης θα καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου οικονομικού φορέα.

Eligibility requirements: 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης. 2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή  μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Award value: 975000