Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-06
Buyer: Landkreis Rostock
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71317210 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2018-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gutachterliche Bemessung der bedarfsgerechten Vorhaltung von Einsatzmitteln des öffentlichen bodengebundenen Rettungsdienstes für Krankentransport, Notfallrettung und Notfallrettung mit Notarzt unter einsatzorganisatorischer und wirtschaftlicher Optimierung sowie unter Berücksichtigung der Einsatzmöglichkeiten der Luftrettung. Zu betrachten sind sämtliche Rettungsdienstbereiche im Land Mecklenburg-Vorpommern.
Nach der Neufassung des RDG M-V wie auch der Verordnung über die Rettungsdienstplanung und weitere Ausführung des Rettungsdienstgesetzes Mecklenburg-Vorpommern (Rettungsdienstplanverordnung – RDPVO M-V) vom 26.9.2016 muss die Planung der Rettungsdienstbereiche neu vorgenommen und an die neuen gesetzlichen und verordnungsrechtlichen Vorgaben angepasst werden.
Die 6 Landkreise (Ludwigslust-Parchim, Mecklenburgische Seenplatte, Nordwestmecklenburg, Rostock, Vorpommern-Greifswald und Vorpommern-Rügen) sowie die 2 kreisfreien Städte des Landes (Rostock und Schwerin) haben am 15.6.2017 eine Verwaltungsvereinbarung geschlossen, um die landesweite Überplanung mit Rettungswachen und Notarztstandorten für den bodengebundenen Rettungsdienst zur Umsetzung der Vorgaben des RDG M-V und der RDPVO M-V durch einen einheitlichen Planer durchführen zu lassen. Leitgedanke der Verwaltungsvereinbarung ist es, dass durch eine landesweite Überplanung die Versorgungssicherheit an den Kreis- bzw. Stadtgrenzen verbessert und die Einsatzmöglichkeit der Luftrettung landesweit unter Anwendung einheitlicher Kriterien hinsichtlich der Einsatzindikationen bei der Überplanung berücksichtigt werden. Dabei soll das Gutachten insbesondere die im RDG M-V und der RDPVO MV für die Organisation des Rettungsdienstes vorgeschriebenen rechtlichen Rahmenbedingungen und vor allem die Regelungen und Kriterien zur Hilfsfrist berücksichtigen.
Die Landkreise und kreisfreien Städte haben mit der Ausschreibung der Planungsleistungen und des Vertragsschlusses gemeinsam den Landkreis Rostock beauftragt.
— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und im Falle der Eignungsleihe für jeden Unterauftragnehmer (Kopie oder im Falle eines Handelsregisterauszuges Ausdruck von www.handelsregister.de genügt); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen,
— Eigenerklärung zum Bewerber (Basisinformationen zum Unternehmen, einschließlich Angaben zum Personal), Formular B1,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich der verfahrensgegenständlichen Leistung für die letzten 3 Geschäftsjahre, Formular B6,
— Eigenerklärung zum Bestehen einer angemessenen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Kreditinstitut, Formular B7.
Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 1 500 000 EUR für Vermögensschäden betragen und sich auch auf die hier gegenständlichen Aufgaben beziehen.
Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.
Eigenerklärung zu mindestens  3 vergleichbaren Referenzprojekten, Formular B8; Wenn vorhanden, sollen Kopien von Referenzschreiben der jeweiligen Auftraggeber als Nachweis beigefügt werden. Allein die Nichtvorlage von Referenzschreiben macht die Referenz aber nicht unvollständig.
Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird das Angebot wegen nicht nachgewiesener Eignung und Unvollständigkeit vom Verfahren ausgeschlossen:
— es handelt sich bei den Referenzprojekten um in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachte Leistungen (auch noch laufende, d. h. noch nicht vollständig abgeschlossene Projekte werden bei entsprechenden Angaben des Bewerbers gewertet),
— es sind dargestellt der Leistungsgegenstand, der Leistungszeitraum, der Auftragswert der Planungsmaßnahme, sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— die Leistungen müssen inhaltlich sowie von Umfang und Komplexität vergleichbar sein mit den Leistungen, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind; es muss sich also um Referenzen für die Überplanung von Rettungsdienstbereichen des bodengebundenen Rettungsdienstes mit Rettungswachen- und Notarztstandorten handeln; es sollten auch bereichsübergreifende Planungen nachgewiesen sein; der Nachweis einer landesweiten Planung ist aber nicht Mindestvoraussetzung.

Eligibility requirements: — Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und im Falle der Eignungsleihe für jeden Unterauftragnehmer (Kopie oder im Falle eines Handelsregisterauszuges Ausdruck von www.handelsregister.de genügt); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen, — Eigenerklärung zum Bewerber (Basisinformationen zum Unternehmen, einschließlich Angaben zum Personal), Formular B1, — Erklärungen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder (sofern einschlägig), Formular B2, — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Formular B3, — Verpflichtungserklärung des Bieters-/ der Bietergemeinschaft zur Zahlung Mindestlohn, Formular B4, — Eigenerklärung Nachunternehmer / Eignungsleihe (sofern einschlägig), Formular B5.