Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-18
Buyer: Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1200000 RON
Submission deadline: 2016-06-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Acord Cadru pentru prestari servicii de transport aerian 2016–2018 ( conform documentatie standard aprobata prin Ordin 129/2013 ANRMAP).
Contractele subsecvente vor respecta conditiile acordului cadru care va fi incheiat cu respectarea prevederilor caietului de sarcini. Acordul Cadru va stabili conditiile generale ale achizitionarii serviciilor de transport aerian intern si international.
Contractele subsecvente vor fi atribuite in urma reofertarii pentru fiecare deplasare in parte (unul sau mai multe bilete/deplasare).Elementele distinctive ale contractelor subsecvente fata de acordul cadru sunt repezentate de detaliile deplasarilor reofertate.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 20 000 RON, conform istoricului anului 2015.
Acord Cadru pentru servicii de transport aerian pentru intervalul 2016–2018: servicii prestate de catre entitati juridice specializate in vederea achizitionarii de catre OSIM a biletelor de avion pentru zboruri interne si internationale, in functie de deplasarile aprobate de catre Ordonatorul de credite.
Pe durata derularii acordului cadru pentru servicii de transport aerian intern si international se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 350 de bilete si maxim de 1 000 de bilete.
Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului cadru se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim 15 bilete.
Garantie de participare în cuantum de 2 % din valoarea estimata a achizitiei, respectiv suma de 24 000 RON, sau echivalentul in alta valuta, conform curs BNR din a 3-a zi premergatoare datei limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie transmisa în S.E.A.P. si se prezinta in original la sediul OSIM pana la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare va fi constituita in conformitate cu prevederile legale prin virament bancar sau printr un alt instrument de garantare emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, si va avea valabilitatea mai mare cu 15 zile decat perioada de valabilitate a ofertei.
In cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractanta este urmatorul: RO76TREZ7035005XXX016555 deschis la Trezoreria Sectorului 3, cod fiscal: 4266081.
1. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. (formular 1).
2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. (formular 2).
3. Certificat fiscal eliberat de Directiile de Impozite si Taxe Locale care sa ateste indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la sediul social, sediile secundare precum si punctual/punctelor de lucru pentru care exista obligatii de plata. Documentul va fi prezentat in original, in copie legalizata sau in copie „conform cu originalul”.
4. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidate pentru sediul social, sediile secundare precum si punctual/punctelor de lucru pentru care exista obligatii de plata, în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul”.
Ambele certificate vor atesta faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este fixat termenul limita de depunere a ofertelor.
Pentru operatorii economici straini, conform art 182/OUG34/2006, documentele echivalente celor solicitate de la operatorii romani, vor atesta ca nu inregistreaza obligatii fiscal restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta.

Eligibility requirements: 1. Declaratie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. (formular 1). 2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. (formular 2). 3. Certificat fiscal eliberat de Directiile de Impozite si Taxe Locale care sa ateste indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la sediul social, sediile secundare precum si punctual/punctelor de lucru pentru care exista obligatii de plata. Documentul va fi prezentat in original, in copie legalizata sau in copie „conform cu originalul”. 4. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidate pentru sediul social, sediile secundare precum si punctual/punctelor de lucru pentru care exista obligatii de plata, în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul”. Ambele certificate vor atesta faptul ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este fixat termenul limita de depunere a ofertelor. Pentru operatorii economici straini, conform art 182/OUG34/2006, documentele echivalente celor solicitate de la operatorii romani, vor atesta ca nu inregistreaza obligatii fiscal restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. 5. Cerificatul de participare cu oferta independenta cf.Ordinului 314/2010. (formular 3). 6. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.69 din OUG 34/2006, conform Ordinului ANRMAP nr. 170/2012: (formular 4). Director General OSIM – Bucura Ionescu. Director Economic – Simona Nechifor. Director Juridic – Catalin Nitu. Sef Serviciu Financiar-Contabilitate – Brindusa Ungureanu. Sef Serviciu Achizitii – Administrativ – Iulia Hermina Banica. Expert Achizitii Publice – Gloria Iohana Popescu. Consilier juridic – Gratiela Costache. Consilier juridic – Maruda Marius 1.Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta, în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul”, din care sa rezulte adresa actuala, persoanele imputernicite si obiectul de activitate ( principal si secundar) al societatii. 2. Dovada acreditarii ca membru/agent acreditat I.A.T.A. ( Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association)- se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat IATA a ofertantului, valabila la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Persoanele juridice straine vor prezenta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. 1. Fisa de informatii generale. 2. Bilantul contabil la data de 31.12.2015 sau la data de 30.6.2015 sau la data de 31.12.2014 (daca se incadreaza in categoria societatilor care au deposit cifra de afaceri de 200 200 RON/65 000 euro la cursul de 3,3846 RON) înregistrat de organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara- copie legalizata sau copie certificata. 3. Document din care sa reiasa cifra de afaceri globala, raportata la natura si complexitatea activitatilor care fac obiectul procedurii, cel putin egala cu 40 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014 si 2015 (pentru echivalenta leu-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte; conform art. 9 pct. b din HG 925/2006 actualizata). Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate. Cerinta nr. 1. Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 2 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 20 000 RON  fara TVA( pentru echivalenta leu/alta valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de catre BNR pentru fiecare an in parte 2013, 2014 si 2015) formular 10 Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin: — Prezentare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Cerinta nr.2 Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae în original, semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001:2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat. Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate. Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.
1. Fisa de informatii generale. 2. Bilantul contabil la data de 31.12.2015 sau la data de 30.6.2015 sau la data de 31.12.2014 (daca se incadreaza in categoria societatilor care au deposit cifra de afaceri de 200 200 RON/65 000 euro la cursul de 3,3846 RON) înregistrat de organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara- copie legalizata sau copie certificata. 3. Document din care sa reiasa cifra de afaceri globala, raportata la natura si complexitatea activitatilor care fac obiectul procedurii, cel putin egala cu 40 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014 si 2015 (pentru echivalenta leu-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte; conform art. 9 pct. b din HG 925/2006 actualizata). Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.
1. Fisa de informatii generale. 2. Bilantul contabil la data de 31.12.2015 sau la data de 30.6.2015 sau la data de 31.12.2014 (daca se incadreaza in categoria societatilor care au deposit cifra de afaceri de 200 200 RON/65 000 euro la cursul de 3,3846 RON) înregistrat de organele competente si/sau, dupa caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico-financiara- copie legalizata sau copie certificata. 3. Document din care sa reiasa cifra de afaceri globala, raportata la natura si complexitatea activitatilor care fac obiectul procedurii, cel putin egala cu 40 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014 si 2015 (pentru echivalenta leu-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte; conform art. 9 pct. b din HG 925/2006 actualizata).
Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.
Cerinta nr. 1. Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 2 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 20 000 RON  fara TVA( pentru echivalenta leu/alta valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de catre BNR pentru fiecare an in parte 2013, 2014 si 2015) formular 10 Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin: — Prezentare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Cerinta nr.2 Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae în original, semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001:2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat. Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate. Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.
Cerinta nr. 1. Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 2 contracte de servicii similare a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 20 000 RON  fara TVA( pentru echivalenta leu/alta valuta se va tine cont de cursul mediu anual leu/alta valuta, comunicat de catre BNR pentru fiecare an in parte 2013, 2014 si 2015) formular 10 Confirmarea îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la capacitatea tehnica se face prin: — Prezentare certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Cerinta nr.2 Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului cadru. În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor: — Curriculum Vitae în original, semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) în original, semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului). Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca exista. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001:2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.
Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate. Transmiterea in SEAP a documentelor semnate electronic, pentru a demonstra indeplinirea cerintelor de eligibilitate.