Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Campus des Klinikum Herford besteht aus mehreren Gebäuden, in denen der Klinikbetrieb durchgeführt wird. Das in den 1970er Jahren erbaute Hauptgebäude besteht u. a. aus dem sog. „Breitfuß“ (Sockelgeschoss über 2 Ebenen mit darunterliegender Technikebene) und dem 9-stöckigen Bettenhaus mit darüber liegender Technikzentrale und angebauten Satellitenbauten. In den letzten Jahren wurden am gesamten Hauptgebäude diverse Umbauten und Sanierungen begonnen und durchgeführt. Insbesondere wurde hierbei das vorhandene Bettenhaus erweitert und saniert. Diese Maßnahme wird ca. Mitte 2017 abgeschlossen sein. Als weitere Entwicklungsschritte zur Gestaltung eines zukünftigen funktionalen Klinikbetriebes sollen weitere Umbauten, Erweiterungen und Sanierungen in den Räumlichkeiten des Funktionsbereiches im Breitfuß durchgeführt werden. (Fortsetzung unter II.2.14).
Der Campus des Klinikum Herford besteht aus mehreren Gebäuden, in denen der Klinikbetrieb durchgeführt wird. Das in den 1970er Jahren gebaute Hauptgebäude besteht aus dem sogenannten „Breitfuß“ (Sockelgeschoss über 2 Ebenen mit darunterliegender Technikebene), dem darüber liegenden Bettenhochhaus und diversen Anbauten. In den letzten Jahren wurden am gesamten Gebäude diverse Umbauten und Sanierungen begonnen und durchgeführt. Insbesondere wurde hierbei das Bettenhochhaus erweitert und saniert. Die Arbeiten hierzu werden Mitte 2017 abgeschlossen sein. Als weitere Entwicklungsschritte sollen weitere Umbauten, Erweiterungen und Sanierungen in den Räumlichkeiten des Funktionsbereiches im Breitfuß durchgeführt werden. Zur Planung und Baubetreuung von diversen kleineren und zeitlich parallel laufender Maßnahmen wird ein Generalplaner gesucht, der die Fachbereiche Architektur (Objektplanung u. Innenraumgestaltung), Technische Gebäudeausrüstung ohne Medizintechnik sowie den vorbeugenden Brandschutz aus einer Hand beplant und in der Umsetzung koordiniert. Hierbei ist zu beachten, dass sämtliche vorgesehenen Maßnahmen im laufenden Betrieb umgesetzt werden müssen und die Belange und Arbeitsabläufe der Funktionsbereiche sowie hygienische Aspekte zu berücksichtigen sind. Dies führt in der Umsetzung der einzelnen Maßnahmen dazu, dass die Umsetzungen in einzelnen teilweise zeitlich getrennten Bauabschnitten und mit Provisorien erfolgen muss, die vom Generalplaner sorgfältig geplant und koordiniert werden müssen. Ziel der Ausschreibung ist, für 8 Maßnahmen einen Generalplaner zu finden, welcher insb. Leistungen der
— Objektplanung im Leistungsbild „Gebäude und Innenräume“ i.S.d. § 34 HOAI 2013 iVm Anlage 10 zur HOAI 2013 (inkl. vorbeugender und organisatorischer Brandschutzplanung in LPH 2) sowie
— Fachplanung im Leistungsbild „Technische Ausrüstung“ i.S.d. § 55 HOAI 2013 iVm Anlage 15 zur HOAI 2013 (inkl. vorbeugender und organisatorischer Brandschutzplanung in LPH 3) erbringt.
Die Kostenziele der Maßnahmen für die Leistungen der KG 300, 400 und 700 liegen zwischen 50 000 EUR und 5 000 000 EUR.
Ob sämtliche vorgenannten Maßnahmen/Objekte nach Abschluss des Rahmenvertrages später über Einzelaufträge abgerufen werden, richtet sich nach dem konkreten Bedarf des Klinikums sowie dessen finanziellen Rahmenbedingungen. Innerhalb der abgerufenen Einzelaufträge ist eine stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen beabsichtigt. Die Beauftragung erfolgt zunächst für Stufe 1 (LPH 1-4), optional erfolgen die Beauftragungen für Stufe 2 (LPH 6-7), Stufe 3 (LPH 5), Stufe 4 (LPH 8) und Stufe 5 (LPH 9). Das Klinikum behält sich insoweit vor, die jeweils folgende Stufe auch vor Abschluss der jeweils vorherigen Stufe zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optional genannten Stufen oder der Gesamtleistung (alle Stufen) besteht nicht. Bei Bedarf kommen ggf. weitere flankierende Planungs- und BÜ-Leistungen durch den Generalplaner für das Klinikum-Hauptgebäude hinzu, deren Inhalt sich aktuell noch nicht näher beschreiben lässt, d.h. deren Inhalt im Rahmen des jeweiligen Einzelauftrages dann bedarfsgerecht konkretisiert werden würde. Die Vergabeunterlagen beinhalten weitere Einzelheiten zum Inhalt des Rahmenvertrages.
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 10 Jahre (ab 03/2007) betrachtet, welche Planungs- und Überwachungsleistungen für eine vergleichbare Generalplanung von Bestandsmodernisierungen im Klinikbereich betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Referenzen wie folgt bepunktet:
— Referenzauftrag umfasst Planungsleistungen für Umbauten im Bereich von Intensivstationen: 10 Punkte;
Je Referenz sind damit max. 100 Punkte erzielbar. Bewertet werden auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannten Referenzen. Es werden nur die fünf Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
Siehe Ziff. II.2.4). Die Beauftragung der im Rahmen der Einzelaufträge abgerufenen Planungs- und Überwachungleistungen erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen besteht insoweit nicht.
(Fortsetzung von II.1.4): Insoweit wird für Planung und Bauüberwachung div. kleinerer und zeitlich parallel laufender Maßnahmen ein Generalplaner gesucht, der die Fachbereiche „Architektur“ (Objektplanung und Innenraumgestaltung), „Technische Gebäudeausrüstung“ (ohne Medizintechnik) sowie den vorbeugenden Brandschutz aus einer Hand beplant und in der Umsetzung koordiniert.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Eligibility requirements: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen: 1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2014, 2015, 2016), getrennt nach Jahren. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen i. H. v. mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).