Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-24
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2022-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - design, ontwikkeling en implementatie van de intranet website van UZ Leuven
UZ Leuven zoekt een partner om het huidige zelfgebouwde intranet om te zetten naar een nieuw en modern intranet in Liferay. UZ Leuven beschikt al over Liferay-licenties en er werd de afgelopen jaren al (beperkt) voorbereidend ontwikkelingswerk door de interne dienst IT gedaan in dit CMS.
De afgelopen jaren werden er al een heel aantal voorbereidingen getroffen, waaronder een gebruiksanalyse van het huidige/oude intranet, een bevraging bij medewerkers en de ontwikkeling van een beperkt aantal toepassingen in Liferay door het interne webteam. Recent werden ook een aanzet van nieuw design gemaakt en werd er een vooranalyse uitgevoerd om een inschatting te maken van de reeds ontwikkelde functionaliteiten en toepassingen in Liferay en het nog te leveren werk om het intranet op te leveren. Er werden ook (nieuwe) features, prioriteiten en toptaken bepaald voor de verdere uitrol van het intranet.
Het is de bedoeling dat de kennis en planning die zijn voortgekomen uit deze analyse de basis vormen voor de verdere uitwerking van het intranet en dat niet opnieuw een vooranalyse door UZ Leuven moet gebeuren om van start te kunnen gaan.
We verwachten nog in 2022 te kunnen starten met het intranetproject. In de loop van 2023 moet er een eerste bruikbare versie van het nieuwe intranet worden opgeleverd. Zoals te lezen staat in de bijlage bij de selectieleidraad, kan hierbij een gefaseerde uitrol worden gehanteerd, waarbij per fase minimale features en toepassingen werden bepaald die moeten worden opgeleverd.
Het op te leveren Liferay-intranet moet enerzijds dienen als CMS voor nieuwsberichten, eventaankondigingen, informatiepagina’s en andere zaken die typisch zijn voor een digital workspace.
Daarnaast moet het ook voorzien in toegangen en integraties met de vele andere interne toepassingen (wie-is-wie, laboboeken, wachtregelingen, menu-overzicht, …) alsook andere commerciële toepassingen zoals MS Teams, Google Drive, Sharepoint, …
Deze opdracht omvat zowel de functionele en technische ontwikkeling alsook het verder uitwerken en implementeren van het design en een tweedelijnssupport.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
1. een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1. een lijst van de voornaamste, relevante diensten (in casu migratie, beheer en ontwikkeling van websites in Liferay) die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
2. Een overzicht van de personen waarover de inschrijver beschikt, die de uitvoering van de opdracht op zich kunnen nemen (naam, functie en statuut (werknemer, freelancer, onderaannemer...), ervaring met Liferay, genoten opleiding...).
1. Minimaal 5 relevante referenties van minimaal 200.000 euro (contractduur of volledige opdracht). Voor elke referentie levert de kandidaat ook contactgegevens aan van de klant, zodat UZ Leuven navraag kan doen over de samenwerking en de kwaliteit van het opgeleverde product. Indien referenties in een ziekenhuis- of zorgomgeving kunnen voorgelegd worden, zal dit positief beoordeeld worden. Bij de beoordeling van de aangeleverde referenties wordt gekeken naar de omvang en complexiteit van de projecten.
De uitrol van het nieuwe intranet zal naar verrmoeden gefaseerd verlopen , waarna de leverancier nog zal instaan voor verdere support  en mogelijks bijkomende aanpassingen. Ondanks dat UZ Leuven eigenaar wordt van de broncode van het nieuwe intranet, is het toch aangewezen dat dezelfde leverancier gedurende langere tijd support kan voor het opgeleverde 'product'. ...(zie opdrachtdocumenten)
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.