Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-17
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 2773760 RON
Submission deadline: 2025-11-17
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința 1. Ofertantii (ofertant individual/ofertant asociat,  subcontractant)  nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat,  subcontractant), vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin.  (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice.
Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
v) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Cerinta 2 privind conflictul de interese, numele si functia persoanelor cu functii de decizie se regasesc in Sectiunea VI. 3 -Informatii suplimentare din cauza restriciei de spatiu
Servicii de implementare solutie software integrata si interoperabilitate cu aplicabilitate clinica si non clinica „în cadrul proiectului Guvernanță digitală eHealth și interoperatibilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae” Roman”, conform caiet de sarcini

Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări așa cum s-a menționat la secțiunea I.3 - 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
La solicitarile de clarificari venite dupa termenul limita indicat mai sus, autoritatea contractanta își rezerva dreptul de a nu formula răspuns.
Spitalul de Psihiatrie „Sf. Nicolae” Roman, cu sediul  în loc. Roman, str. Ion Nanu, nr. 4, judeţul Neamţ.

Eligibility requirements: Cerința 1. Ofertanții (ofertant individual/ofertant asociat,  subcontractant),  ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică.
Cerința se aplică inclusiv pentru membrii asocierii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul economic (ofertant individual/ofertant asociat, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire cu informațiile aferente situației lor
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la situația acestuia.
Din conținutul certificatului, trebuie să rezulte faptul că domeniul de activitate al ofertantului trebuie să corespundă cu obiectul viitorului contract de achiziție publică.
În cazul asociaților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revin fiecărui asociat/ conform Acordului de Asociere / încheiat între părți.
Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competentă din statul de origine al operatorului economic (a se consulta Anexa XI din Directiva 2014/24/UE).
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.

Cerinta 2. Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția autorităților contractante informații cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertantii vor completa cu DA sau NU in DUAE „a : Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un document  emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care să rezulte informații cu privire la cu privire la beneficiarul real.
Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Proporția de subcontractare
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic va completa cerința corespunzătoare DUAE din documentația de atribuire și va prezenta odată cu acesta acordul de subcontractare.
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale viitorului contract de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e), împreună cu cuantificarea acestora (cuantificare relativă - exprimată în procente).
Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165, 167  din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Declaraţie privind obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relaţiilor de muncă
Încadrarea în situația prevăzută la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, poate atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică, în condițiile prevăzute de art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactor P.2.1. Manager de proiect:Experiența similară va fi punctată, cu maxim 10 puncte, astfel:  ; 2 proiecte/contracte – 2 puncte; 3-4  proiecte/contracte – 4 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 6 puncte;  7-8  proiecte/contracte – 8 puncte ; mai mult de 8  proiecte/contracte – 10 puncte.
Subfactor P.2.2. Arhitect de sistem: Experiența similară  va fi punctată, cu maxim 5 puncte, astfel:  2 proiecte/contracte – 1 punct; 3-4  proiecte/contracte – 2 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 3 puncte ;7-8  proiecte/contracte – 4 puncte;  mai mult de 8  proiecte/contracte  – 5 puncte.
Subfactor P.2.3.    Analist Coordonator: Experiența similară  va fi punctată, cu maxim 5 puncte, astfel: 2 proiecte/contracte – 1 punct; 3-4  proiecte/contracte – 2 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 3 puncte ;7-8  proiecte/contracte – 4 puncte;  mai mult de 8  proiecte/contracte  – 5 puncte.
Subfactor P.2.4.    Expert îmbunătățire procese de business: Experiența similară va fi punctată, cu maxim 5 puncte, astfel: Implicarea expertului în :2 proiecte/contracte – 1 punct; 3-4  proiecte/contracte – 2 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 3 puncte ;7-8  proiecte/contracte – 4 puncte;  mai mult de 8  proiecte/contracte  – 5 puncte.
Subfactor P.2.5.   Expert coordonator implementare sistem non-clinic: Experiența similară va fi punctată, cu maxim 10 puncte, astfel: 2 proiecte/contracte – 2 puncte; 3-4  proiecte/contracte – 4 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 6 puncte;  7-8  proiecte/contracte – 8 puncte ; mai mult de 8  proiecte/contracte – 10 puncte.
Subfactor P.2.6.   Expert coordonator implementare sistem clinic: Experiența similară va fi punctată, cu maxim 10 puncte, astfel:I 2 proiecte/contracte – 2 puncte; 3-4  proiecte/contracte – 4 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 6 puncte;  7-8  proiecte/contracte – 8 puncte ; mai mult de 8  proiecte/contracte – 10 puncte.
Subfactor P.2.7. Coordonator instruire pentru utilizare și administrare  : Experiența similară va fi punctată, cu maxim 5 puncte, astfel: 2 proiecte/contracte – 1 punct;  3-4  proiecte/contracte – 2 puncte; 5-6  proiecte/contracte – 3 puncte ;7-8  proiecte/contracte – 4 puncte;  mai mult de 8  proiecte/contracte  – 5 puncte.
 P.2 (P.2.1+P.2.2+P.2.3+P.2.4+P.2.5+P.2.6+P2.7) +P3 = 50 puncte (10p+5p+5p+5p+10p+10p+5p)
P.3. Factor de evaluare 3 - Perioada de garanţie extinsă 
Punctaj maxim factor P.3.= 10% - 10 puncte
Algoritm de calcul factor de evaluare 3:
Se atribuie un număr maxim de 10 puncte pentru garanție suplimentară a soluției ofertate în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează:
Intre 37 - 48  de luni de garanție: 2 puncte
Intre 49 -60 de luni de garanție: 5 puncte
Peste 60 de luni de garanție: 10 puncte
Durata minimă acceptată este de 36 luni (cerința minimă pentru care se acordă 0 puncte), iar durata maximă punctata este de 60 de luni.
Ofertele care vor include garanție pentru o perioadă mai mică de 36 de luni, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse.
Peste durata maximă, oferta nu va fi punctată suplimentar.

Componenta financiara = P.1 = 40 puncte
Componenta tehnica = P.2 (P.2.1+P.2.2+P.2.3+P.2.4+P.2.5+P.2.6+P2.7) +P3 = 50 puncte (10p+5p+5p+5p+10p+10p+5p) +10 puncte  = 60 puncte
Punctaj total = 100 puncte
Servicii de implementare solutie software integrata si interoperabilitate cu aplicabilitate clinica si non clinica „în cadrul proiectului  Guvernanță digitală eHealth și interoperatibilitate în cadrul Spitalului de Psihiatrie ,,Sf. Nicolae” Roman”, conform caiet de sarcini
Spitalul de Psihiatrie „Sf. Nicolae” Roman, cu sediul  în loc. Roman, str. Ion Nanu, nr. 4, judeţul Neamţ.