Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-26
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312100: Data preparation services | 72312200: Optical character recognition services | 72313000: Data capture services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2024-09-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einzelfristen: 12 Monate für den Umzug relevanter Akten 48 Monate Laufzeit für den gesamten Vertrag
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung  - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis; Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts; Eintragung in sonstiges Berufsregister; Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;                                                                              Eintragung bei der Handwerkskammer; Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer; Gewerbeanmeldung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:  - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: o Für Sachschäden- und Vermögensschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis o Für Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis oder o Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. - Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis,  - Vorlage Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Geschäftsjahre, - Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis nicht älter als 1 Jahr,   - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.  Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der  Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:  - Nachweise eines zertifizierten Qualitätsmanagements des Bieters nach DIN EN ISO 9001:2015, - Nachweis (durch Eigenerklärung) dass mindestens 10 Mitarbeiter in Festanstellung beim Unternehmen arbeiten, - Nachweis der beruflichen Befähigung eines Projektmanagers und eines Vertreters (auch anonymisiert) für die Leitung und Überwachung der gesamten Prozesse der Digitalisierung durch  Vorlage von Qualifikationsprofilen und anderen geeigneten Nachweisen  Allgemeine Mindestanforderungen Projektmanager und dessen Vertreter: - Ausbildung: abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss  - Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre  Berufserfahrung in der Rolle als Projektmanager  - Weiterbildung: keine formalen Anforderungen (Zertifizierungen)  - Persönliche Referenzen: 2 persönliche Referenzprojekte in Leitungsposition in vergleichbarer Art und Größenordnung  - Beherrschung der deutschen Sprache auf C1-Level   - Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen: Nachweis von drei Referenzen von Projekten aus dem Bereich "Digitalisierung von papiergebundenen Unterlagen" und mit vergleichbarem Auftragsvolumen (mind. 4 Mio. Blatt) innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Eligibility requirements: other