Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Bizob
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48463000 | 71314000: Energy and related services | 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2027-12-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. 

De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor:

1. De levering van een energiemanagementsysteem
2. Het verlenen van de dienst om de informatie in dit energiemanagementsysteem pro actief up-to-date te brengen en te houden
3. Het vanuit de correcte data in het EMS systeem valideren van facturen van energie-maatschappijen  

Tot slot is een apart perceel opgenomen voor de gemeente Eindhoven, die een eigen wensen-pakket hebben, alleen voor bovenstaande punten 1 en 2. Factuurvalidatie vormt voor de ge-meente Eindhoven geen onderdeel van de aanbesteding, dit doet de gemeente zelf. Het per-ceel Eindhoven heeft een aparte beoordeling en beoordelingssystematiek.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bizob vertegenwoordigt tijdens de aanbesteding de volgende aanbestedende diensten in perceel 1:
- Gemeente Asten
- Gemeente Bergeijk
- Gemeente Best
- Gemeente Bladel
- Gemeente Cranendonck
- Gemeente Deurne
- Gemeente Geldrop-Mierlo
- Gemeente Gemert-Bakel
- Gemeente Heeze-Leende
- Gemeente Laarbeek
- Gemeente Nuenen
- Gemeente Oirschot
- Gemeente Reusel-De Mierden
- Gemeente Someren
- Gemeente Son en Breugel
- Gemeente Veldhoven
- Gemeente Waalre
- Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO)
- Werkorganisatie Mijngemeentedichtbij (inclusief gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel)
- Omgevingsdienst Zuidoost Brabant is een bijzondere gebruiker die alleen toegang tot verbruiksgegevens van deelnemers wenst en zelf geen eigen aansluitingen of facturen heeft. ODZOB dient één bovengemeentelijke autorisatie te krijgen voor de bovenstaande organisaties die zij hierin bedient. De lijst daarvan wordt beschikbaar voor implementatie.
Overeenkomst kan eenmalig met drie jaar worden verlengd en daarna maximaal twee maal met twee jaar.


Winner: Trenton BV
Award value: 3500000
Number of bids: 3