Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-18
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2024-10-03
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Postępowanie dotyczy udzielenia zamówienia klasycznego o wartości powyżej progów unijnych w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp.
3. Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem formularza „OFERTA”, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), za pośrednictwem https://minrol.ezamawiajacy.pl.
Formularz „OFERTA” wykonawca podpisuje wyżej wymienionym podpisem poza Platformą.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez danego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.
6. Do oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie, z którego wynikać będzie, że w stosunku do tego wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w  brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13  kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023, poz. 1497) (załącznik nr 3 do SWZ);
2) oświadczenie wstępne wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w  postępowaniu, składanym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia- JEDZ;
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy i złożenia (podpisania) w  jego imieniu oferty i jej załączników, o ile prawo to nie wynika z  ogólnodostępnych dokumentów (w bazie KRS lub CEiDG). Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i złożenia (podpisania) w ich imieniu oferty i jej załączników (jeżeli dotyczy),
5) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa. (jeżeli dotyczy).
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w  postępowaniu i  zawarcia umowy w  sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w  postaci elektronicznej. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji powinno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz dołączone do oferty w postaci dokumentu elektronicznego.
8. Zaleca się sporządzenie dokumentów w formacie danych: pdf. Przy tworzeniu dokumentu typu pdf z dokumentów MS Word należy wywołać polecenie „Zapisz jako” następnie w  polu „Zapisz jako typ” wybrać opcję „PDF”.
9. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 257 ustawy jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
10.Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp wyznacza krótszy termin składnia ofert w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp. Nr wstępnego ogłoszenia informacyjnego 105795-2024 z dnia 20.02.2024 r., Numer wydania: Dz.U.S: 36/2024
.
1.	Przedmiotem zamówienia jest: 
1)	świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki Trwałe (Quorum ST); Magazyn (Quorum Magazyn); Elektroniczna Informacja Kadrowa (eIK); eWnioski; QDeklaracje; QJPK, ZP Kasa, Quorum PPK, Quorum RCP, Asystent Analityka, Zarzadzanie Personelem, w tym m.in. wprowadzanie, na wniosek Zamawiającego, zmian w funkcjonalności Oprogramowania;
2)	świadczenie usługi wsparcia technicznego, polegającej na podejmowaniu działań w razie zgłoszenia przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu;
3)	udzielenie licencji na moduł: QJPK;
4)	udzielenie gwarancji na poprawne działanie Oprogramowania (w tym na działanie Oprogramowania po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), ponadto 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ .
3.	Wykonawca udzielenie licencji na: 
a) na aplikację QJPK w formie abonamentu od dnia 19.01.2025 r. do 03.03.2028 r.; 
b)	w celu potwierdzenia udzielenia Zamawiającemu licencji Wykonawca prześle na adres e-mail AIS@minrol.gov.pl klucz licencyjny do ww. modułu i programu komputerowego. Licencja jest udzielana w zakresie, na terytorium i na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 6. 
4.	 Wykonawca dostarczy dokumenty określające zasady licencjonowania - warunki z ich korzystania,z uwzględnieniem warunków określonych w umowie
1.	Udzielenie licencji dostępowych na każdą nowelizację Oprogramowania lub zmianę w funkcjonalności odbywać się ma zgodnie z zasadami i na polach eksploatacji określonymi w umowie. Licencja na aplikację QJPK udzielana jest w formie abonamentu na okres od 19.01.2025 do 03.03.2028. 
2.	Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielenie licencji oraz protokół odbioru.
1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10  dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.	Przedmiotem zamówienia jest:
1)	świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki Trwałe (Quorum ST); Magazyn (Quorum Magazyn); Elektroniczna Informacja Kadrowa (eIK); eWnioski; QDeklaracje; QJPK, ZP Kasa, Quorum PPK, Quorum RCP, Asystent Analityka, Zarzadzanie Personelem, w tym m.in. wprowadzanie, na wniosek Zamawiającego, zmian w funkcjonalności Oprogramowania;
2)	świadczenie usługi wsparcia technicznego, polegającej na podejmowaniu działań w razie zgłoszenia przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu;
3)	udzielenie licencji na moduł: QJPK;
4)	udzielenie gwarancji na poprawne działanie Oprogramowania (w tym na działanie Oprogramowania po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), ponadto 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ .
3.	Wykonawca udzielenie licencji na: 
a) na aplikację QJPK w formie abonamentu od dnia 19.01.2025 r. do 03.03.2028 r.; 
b)	w celu potwierdzenia udzielenia Zamawiającemu licencji Wykonawca prześle na adres e-mail AIS@minrol.gov.pl klucz licencyjny do ww. modułu i programu komputerowego. Licencja jest udzielana w zakresie, na terytorium i na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 6. 
4. Wykonawca dostarczy dokumenty określające zasady licencjonowania - warunki z ich korzystania,z uwzględnieniem warunków określonych w umowie