Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-09
Buyer: AOK-Bundesverband GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Auftrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und die Weiterentwicklung und Anpassung. Der Auftrag umfasst die Beratung und Implementierung mit entsprechender Konfiguration der SAP SuccessFactors Module „Learning“ (LMS), „Performance & Goals“ (P&G) und „Succession & Development“ (S&D) sowie SAP JAM advanced plus.
Die zukünftigen Talentmanagementmodule sollen sich nahtlos in die bestehende IT- und BO-Infrastruktur der Auftraggeber einfügen.
Die AOK-Gemeinschaft hat einen gemeinsamen HR-IT Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs verschiedene Systeme einheitlich zur Nutzung anbietet. Basis ist derzeit die Anwendung SAP HCM, die von allen AOKs zur Umsetzung der Kerngeschäftsprozesse (Abrechnung, Organisationsmanagement, Stammdaten) eingesetzt wird. Der HR-IT Master soll aktuell um die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors erweitert werden, um die Talentmanagementprozesse Learning, Performance & Goals und Succession & Development technisch zu unterstützen. Der Auftragsgegenstand umfasst die Beratung und Implementierung mit entsprechender Konfiguration der SAP SuccessFactors Module. Die zukünftigen Talentmanagementmodule sollen sich nahtlos in die bestehende IT- und BO-Infrastruktur einfügen. Durch die zukünftige Verwendung eines gemeinsamen Tenants soll die Pilotierung genutzt werden, um gemeinsame Grundeinstellungen zu definieren und eine Harmonisierung der bisher unterschiedlichen Prozesse und Formulare zu unterstützen, wobei die notwendige fachliche Flexibilität in den einzelnen AOKs gewährleistet werden soll. Der Auftragnehmer soll bei der Auslotung der Möglichkeiten und Grenzen unterstützen sowie die notwendigen Strukturen (Namenkonventionen etc.) aufbauen, um die Aufwände für Wartung und Administration möglichst gering zu halten. Zudem wird die Entscheidungsfindung hinsichtlich eines Umstiegs auf weitere Module von SAP SuccessFactors beraten. Die Leistungserbringung erfolgt mehrstufig. Der Auftragnehmer beginnt mit der Beratung hinsichtlich eines „Masteransatzes“ und dem Grund-Setup des SAP SF Tenants nach Zuschlagserteilung. Parallel begleitet er die Pilotierung der Module „Performance & Goals“ und „Succession & Development" in einer AOK sowie parallel die Pilotierung des Moduls „Learning“ mit SAP Jam advanced plus in 2 weiteren AOKs inklusive der Integration der Module in den HR-IT Master. Nach erfolgreichem Go-Live der 3 Pilotierungen führt der Auftragnehmer ab 2020 die Implementierungen in weiteren AOKs durch. Die Umsetzung umfasst neben der fachlichen und technischen Feinkonzeption auch die Konfiguration, die Implementierung, die Funktions-, Schnittstellen, und Integrationstests durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie die Tester-, Administratoren- und Train-the-Trainer-Schulungen.
II. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.
Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie in den Vergabeunterlagen.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Capgemini Deutschland GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 4