Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Klinikum Dortmund gGmbH
Country: DE
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer integrierten Software für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie inkl. Hygiene, Transfusionmedizin und Blutspende.
Die Klinikum Dortmund gGmbH beabsichtigt die Neubeschaffung und Installation eines integrierten Labor-EDV-Systems, bestehend u.a. aus:
Das Leistungsspektrum umfasst die Versorgung von ca. 200.000 Klinikpatienten, MVZ und diversen Krankenhäusern und Arztpraxen (Tendenz steigend).
In der Klinischen Chemie werden bis zu 6.000 Laborparameter, respektiv 400 Proben pro Stunde abgearbeitet. Insgesamt werden derzeit etwa 3 Millionen Analysen pro Jahr am Institut durchgeführt.
Im Bereich der Transfusionsmedizin werden jährlich etwa 50.000 Präparate ausgegeben. Diese verteilen sich auf über 30.000 Erythrozytenkonzentrate, etwa 10.000 Gefrierplasmen und über 2.000 Thrombozytenkonzentrate.
Im Labor für Mikrobiologie wird das gesamte Methoden-Spektrum mikrobiologischer Diagnostik durchgeführt. Das Labor für Hygiene bildet das gesamte Untersuchungsspektrum hygienisch-mikrobiologischer Analytik ab.
Der Auftrag umfasst Lizenzen, Werk- und Dienstleistungen zur Systemeinrichtung, Pflege und Wartung des Systems einschließlich der Datenbank, Schnittstellen zu u.a. Analysegeräten, SAP-MM, SAP-ISH und zum klinischen Informationssystem iMedOne der Fa. Tieto., Blustpendesystem Blues.
Vom Anbieter sind alle gesetzlichen Auflagen zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen umzusetzen.
Bei Bietergemeinschaften oder Einbindung von Unterauftragnehmern ist ein Generalunternehmer zu bestimmen, der als alleiniger Vertragspartner auftritt.
2.4. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (z.B. Vereinsregister) des Landes, in dem
Vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und die Eröffnung eines solchen Verfahrens weder
3.3. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die
3. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Projektumsetzung (Einrichtung des Systems), min. 3 Profile.
4. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Serviceerbringung im lfd. Betrieb, min. 3 Profile.
Vollständigkeit und inhaltliche Beurteilung der eingereichten Unterlagen, Erfahrungshintergrund in vergleichbaren Projekten (Referenzen), Mitarbeiterqualifikation/-anzahl. Die Auswahl der Bewerber die am Verhandlungsverfahen teilnehmen können und die Vergabeunterlagen erhalten, erfolgt auf Basis der Erfüllung der Mindestkriterien und der Bewertung der eingereichten Unterlagen. Mindestkriterien sind: – Vollständigkeit der geforderten Unterlagen – Erfüllung der genannten Mindestmengen bei Referenzen und Mitarbeiterprofilen – Die Ausführungen der Antragsteller die die Mindestkriterien erfüllt haben werden wie folgt bewertet: -- Unzureichende Darstellung zu den geforderten Ausführungen = 0 Punkte -- Gute und schlüssige Darstellung der geforderten Ausführungen = 5 Punkte -- Sehr gute und schlüssige Darstellung der geforderten Ausführungen = 10 Punkte Bewertet werden die Anforderungen unter III 2.3 Nr. 1, 2, 3+4. Max. erreichbare Punktzahl = 40. Sollten mehr als 5 Unternehmen gleichrangig sein und die Höchstzahl der Teilnehmer überschritten werden, erfolgt auf Basis einer Rangliste unter den gleichrangigen Bewerbern eine Losauswahl.

Eligibility requirements: 1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A vorliegen (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift). 2. Nachweise 2.1. Nachweis des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 1 Jahr) 2.2. Nachweis der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr) 2.3. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr) 2.4. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (z.B. Vereinsregister) des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (nicht älter als 3 Monate) 2.5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 Gewerbeordnung (nicht älter als 3 Monate) 3. Eigenerklärungen (jeweils mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) 3.1. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Auftragnehmers kein Insolvenzverfahren oder ein Vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und die Eröffnung eines solchen Verfahrens weder beantragt noch ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. 3.2. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer sich nicht in Liquidation befindet. 3.3. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. 1.Eigenerklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift über die Einhaltung der Regelungen des aktuellen Tariftreue- und Vergabegesetzes. 2. Vorlage Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre (testiert soweit vorhanden), 3. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, sowie des Gesamtunternehmens (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift). 1. Nachweis von min. 2 und max 6 vergleichbaren Referenzen mit — Name der Referenz — Ansprechpartner und Kontaktdaten — Leistungszeitraum — Auftragsvolumen — Kurzbeschreibung des Projektinhalts und dessen Durchführung 2. Darstellung des auf diese Ausschreibung bezogenen Leistungsspektrum des Anbieters 3. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Projektumsetzung (Einrichtung des Systems), min. 3 Profile. 4. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Serviceerbringung im lfd. Betrieb, min. 3 Profile.
1.Eigenerklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift über die Einhaltung der Regelungen des aktuellen Tariftreue- und Vergabegesetzes. 2. Vorlage Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre (testiert soweit vorhanden), 3. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, sowie des Gesamtunternehmens (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift).
1. Nachweis von min. 2 und max 6 vergleichbaren Referenzen mit — Name der Referenz — Ansprechpartner und Kontaktdaten — Leistungszeitraum — Auftragsvolumen — Kurzbeschreibung des Projektinhalts und dessen Durchführung 2. Darstellung des auf diese Ausschreibung bezogenen Leistungsspektrum des Anbieters 3. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Projektumsetzung (Einrichtung des Systems), min. 3 Profile. 4. Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter (Anzahl, Qualifikation, Firmenzugehörigkeit für die Serviceerbringung im lfd. Betrieb, min. 3 Profile.