Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 48900000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 316408 EUR
Submission deadline: 2022-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 3.Σύστημα με Τεστ προσομοίωσης διαγωνιστικών διαδικασιών και ενσωμάτωση της εφαρμογής στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ,
1.	Σύστημα αξιολόγησης και επιλογής στελεχών της δημόσιας διοίκησης, στο πλαίσιο εφαρμογής του Ν 4622/2019, άρθρο 36, (επιλογή των Υπηρεσιακών Γραμματέων των Υπουργείων), αλλά και του Ν 4590/2019 άρθρο 40 (Λειτουργία ΕΙΣΕΠ), σύμφωνα με τα οποία το ΑΣΕΠ είναι αρμόδιο για τη γραμματειακή και τεχνική υποστήριξη της λειτουργίας των αρμόδιων συμβουλίων επιλογής των Υπηρεσιακών Γραμματέων και των Γενικών Διευθυντών των Υπουργείων (ΕΙΣΕΠ). Ειδικότερα στο ΑΣΕΠ, θα πρέπει να δημιουργηθεί εφαρμογή στο υφιστάμενο portal και ενσωμάτωσή της στο ΟΠΣ που λειτουργεί στο ΑΣΕΠ για (α) τη δημιουργία ηλεκτρονικής αίτησης, που να υποστηρίζει παραμετρικότητα στους ελέγχους, για τη συμμετοχή των υποψηφίων στη διαδικασία επιλογής, β) σύστημα ελέγχου ευκρίνειας των σκαναρισμένων εγγράφων, (γ) την αξιολόγηση, μοριοδότηση και κατάταξη των υποψηφίων, με εφαρμογή Πολυκριτηριακών Μεθόδων, με ταυτόχρονη ενσωμάτωσή τους στο ΟΠΣ του ΑΣΕΠ, (δ) την παραμετρικότητα στον ορισμό γραμμογράφησης αρχείου, (ε) την σύνδεση με το, υπό ανάπτυξη στο ίδιο έργο, Σύστημα Διαχείρισης Συνεντεύξεων για την διαχείριση των συνεντεύξεων και τήρηση πρακτικών της δομημένης συνέντευξης, (στ) την παραγωγή πινάκων και εκτυπώσεων και την ανάρτηση των αποτελεσμάτων στο portal. Η ανάπτυξη του συστήματος συμπεριλαμβάνει επίσης, την εκπαίδευση χρηστών και την συγγραφή των απαραίτητων Εγχειριδίων Χρήσης.
Η συνολική διάρκεια κάθε σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (αναλυτικά παρ.6.2.2. της διακήρυξης)
Οι δαπάνες του έργου χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα",στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020,απο το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, και συγκεκριμένα από την ΣΑΕ4151 με ενάριθμο κωδικό 2020ΣΕ41510002,με κωδικό ΟΠΣ 5045573.
2.	Σύστημα διαχείρισης επιθεωρήσεων νομιμότητας των προσλήψεων όπως προβλέπονται στις αρμοδιότητες του Γραφείου Επιθεώρησης του ΑΣΕΠ (άρθρο 51 Ν. 4765/2021) και αφορά σε νέα εφαρμογή/ επέκταση του υφιστάμενου ΟΠΣ που λειτουργεί στο ΑΣΕΠ. Με το εν λόγω σύστημα επιδιώκεται: (α) η άμεση άντληση στοιχείων για τους διενεργούμενους ελέγχους και η εξαγωγή στατιστικών για την πραγματική δυναμικότητα και αποτελεσματικότητα του Γραφείου Επιθεώρησης, (β) η βελτιστοποίηση και ψηφιοποίηση των επιμέρους διαδικασιών για την παρακολούθηση των καταγγελιών, (γ) η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων από τους καταγγέλλοντες με άμεση ηλεκτρονική παρακολούθηση των αποτελεσμάτων που απορρέουν από τις ενέργειες του ΑΣΕΠ. Η ανάπτυξη του συστήματος συμπεριλαμβάνει την εκπαίδευση χρηστών και την συγγραφή των απαραίτητων Εγχειριδίων Χρήσης.
Η συνολική διάρκεια κάθε σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (αναλυτικά παρ.6.2.2. της διακήρυξης)
Το έργο χρηματοδοτείται απο το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα" στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. 2014-2020, απο το ΕΤΠΑ και απο Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) και συγκεκριμένα απο την ΣΑΕ 4151 με ενάριθμο κωδικό 2020ΣΕ41510002, με κωδ. ΟΠΣ 5045573.
ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΕ ΤΕΣΤ ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ του Α.Σ.Ε.Π.
3.Σύστημα με Τεστ προσομοίωσης διαγωνιστικών διαδικασιών και ενσωμάτωση της εφαρμογής στην ιστοσελίδα του ΑΣΕΠ, στην οποία διοχετεύονται όλες οι σχετικές πληροφορίες. Σκοπός του συστήματος είναι η ενημέρωση αλλά και η προετοιμασία των πολιτών για συγκεκριμένες διαγωνιστικές διαδικασίες. Ειδικότερα, το νέο σύστημα θα παρέχει τη δυνατότητα στον υποψήφιο να πραγματοποιεί Τεστ Προσομοίωσης των γραπτών διαδικασιών του ΑΣΕΠ, σύμφωνα με το γνωστικό του αντικείμενο, την κατηγορία εκπαίδευσης στην οποία ανήκει, την ειδικότητά του, την εξειδικευμένη εμπειρία του, τον τόπο διαμονής του και άλλα σημαντικά κριτήρια, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ερωτήσεων – απαντήσεων, στις ηλεκτρονικές υπηρεσίας του ΑΣΕΠ. Η ανάπτυξη του συστήματος συμπεριλαμβάνει την εκπαίδευση χρηστών και την συγγραφή των απαραίτητων Εγχειριδίων Χρήσης.
Η συνολική διάρκεια κάθε σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (αναλυτικά παρ.6.2.2. της διακήρυξης)
Το Έργο χρηματοδοτείται απο το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα",στο πλαίσιο 2014-2020,από το ΕΤΠΑ και απο Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων την ΣΑΕ 4151 με κωδικό ενάριθμο 2020ΣΕ41510002,με κωδ. ΟΠΣ 5045573.
4.	Σύστημα Διαχείρισης Συνεντεύξεων, ως επέκταση/αναβάθμιση του υφιστάμενου ΟΠΣ σε εφαρμογή του ν.4765/2021  και του ν. 4622/2019. Οι νέες λειτουργίες που θα υποστηρίζονται είναι: α) διαχείριση πόρων για τη συνέντευξη (π.χ. αίθουσα συνεντεύξεων), ορισμός μελών επιτροπών ανά σύνολο υποψηφίων, διαχείριση της διαθεσιμότητας υποψηφίων και μελών επιτροπών, χρονοπρογραμματισμός συνέντευξης, καθορισμός ραντεβού ή περιόδων συνεντεύξεων, β) καταγραφή βασικών στοιχείων, για την πλήρη παρακολούθηση της πορείας και του 'κύκλου ζωής' της συνέντευξης, προκειμένου να συνδέεται με τη διαδικασία υπολογισμού της συνολικής βαθμολογίας και την ηλεκτρονική έκδοση των αποτελεσμάτων, γ) μαγνητοφώνηση και απομαγνητοφώνηση κάθε συνέντευξης από ειδικό λογισμικό (speech to text), με αδειες χρήσης, για 1 έως 10 ταυτόχρονους χρήστες και αποθήκευση αυτών. Η ανάπτυξη του συστήματος συμπεριλαμβάνει την εκπαίδευση χρηστών, την συγγραφή των απαραίτητων Εγχειριδίων Χρήσης, καθώς και την προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου τεχνολογικού εξοπλισμού, ο οποίος αναλύεται στα ακόλουθα:
Η συνολική διάρκεια κάθε σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (αναλυτικά παρ.6.2.2. της διακήρυξης)
Το Έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020, από το ΕΤΠΑ και από Εθνικούς Πόρους. Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα από την ΣΑΕ 4151 με ενάριθμο κωδικό 2020ΣΕ41510002,με κωδ. ΟΠΣ 5045573.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της  σύμβασης.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της  σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης.

Award value: 316408