Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-22
Buyer: Stadt Freystadt
Country: DE
Region: Neumarkt i. d. OPf.
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71315210
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterung und Sanierung der Martini-Schule Freystadt – Technische Ausrüstung – Anlgr. 4, 5 und 8 (Lph. 1-9).
Die Stadt Freystadt beabsichtigt die Sanierung und Erweiterung der Martini-Schule, einer Grund- und Mittelschule mit ca. 400 Schülern. Der Gebäudekomplex besteht aus Gebäudeteilen, die in unterschiedlichen Jahren (1962, 1974, 1998) errichtet wurden. Der gesamte Gebäudekomplex mit Ausnahme der Mehrzweckhalle soll energetisch saniert werden, des Weiteren sollen ein Anbau mit 6 Klassenräumen errichtet und die bestehende Mensa erweitert werden. Nach einer vorläufigen Schätzung liegen die Gesamtbaukosten bei ca. 10 300 000 EUR brutto, wobei etwa 75 % der Kosten auf die Sanierung und etwa 25 % der Kosten auf den Anbau der 6 Klassenräume und die Erweiterung der Mensa fallen. Die Kosten für die Baukonstruktion (Kostengruppe 300) belaufen sich auf ca. 4 200 000 EUR brutto, die Kosten für die Technische Ausrüstung (Kostengruppe 400) auf ca. 3 100 000 EUR brutto.
Für die Maßnahme werden Fördermittel beantragt, der Fördermittelantrag ist bis 30.11.2016 einzureichen. 2017 soll mit der Sanierung begonnen werden, die Maßnahme soll bis zum Schuljahresbeginn 2018/2019 fertig gestellt und abgeschlossen sein.
Beauftragt werden stufenweise die Planungsleistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI i. V. m. Anl. 15 Nr. 15.1, Leistungsphasen 1-9), Anlagengruppen 4, 5 und 8 sowie als Besondere Leistung die Überwachung der Mängelbeseitigung in Leistungsphase 9.
Die Projektkosten betragen ca. 10 300 000 EUR brutto (KG 440 und KG 450 zusammen ca. 1 100 000 EUR netto, KG 480 ca. 163 000 EUR netto).
Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung ohne Vorbehalte, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag.
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 500 000 EUR für Personenschäden und von mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder benannt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelleVersicherungsbescheinigung vorzulegen.
HOAI in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung, soweit der Auftragnehmer/die ARGE seinen Geschäftssitz innerhalb des Hoheitsgebietes der Bundesrepublik Deutschland hat und die Leistungen vom Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland aus erbracht werden, sowie die „Allgemeinen Vertragsbestimmungen zu den Verträgen mit freiberuflich Tätigen“ gem. HIV-KOM.
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).
Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF.
1.) den Gesamtumsatz brutto beim Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5 und 8) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF. Eigenerklärungen über: 1.) den Gesamtumsatz brutto beim Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5 und 8) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen. Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u. Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Architekten/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung.) B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten). 1.) zum Auftraggeber. 2.) zur Art der Aufgabenstellung: a) Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten), b) Bauen im lfd. Betrieb. 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2 und 3) 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Gesamtbaukosten (KG 400, Anlagengruppen 4, 5 und 8: ca. 1 262 000 EUR netto) in Höhe von ca. 10 300 000 EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 1 000 000 EUR netto betreffend die Kostengruppe 400 für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.), 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals im Bau / Sanierung von Schulen: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters und stellv. Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“). Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-31.3.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde.
Eigenerklärungen über: 1.) den Gesamtumsatz brutto beim Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 4, 5 und 8) im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u. Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Architekten/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung.) B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten). 1.) zum Auftraggeber. 2.) zur Art der Aufgabenstellung: a) Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten), b) Bauen im lfd. Betrieb. 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2 und 3) 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Gesamtbaukosten (KG 400, Anlagengruppen 4, 5 und 8: ca. 1 262 000 EUR netto) in Höhe von ca. 10 300 000 EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 1 000 000 EUR netto betreffend die Kostengruppe 400 für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.), 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals im Bau / Sanierung von Schulen: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters und stellv. Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“). Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-31.3.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde.
Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u. Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Architekten/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung.) B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten). 1.) zum Auftraggeber. 2.) zur Art der Aufgabenstellung: a) Schulen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten), b) Bauen im lfd. Betrieb. 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 2-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2 und 3) 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Gesamtbaukosten (KG 400, Anlagengruppen 4, 5 und 8: ca. 1 262 000 EUR netto) in Höhe von ca. 10 300 000 EUR brutto, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 1 000 000 EUR netto betreffend die Kostengruppe 400 für die Anlagengruppen 4, 5 und 8 oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.), 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals im Bau / Sanierung von Schulen: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters und stellv. Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“).
Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-31.3.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde.