Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-25
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2022-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI §55 für Umbau und Modernisierung der Akademiestraße 2.
Das Gebäude Akademiestraße 2 wurde 1967 im Zusammenhang mit umfangreichen innerstädtischen Baumaßnahmen als zentraler Technikstandort für die Kommunikationstechnik der Landeshauptstadt Düsseldorf errichtet und wird aktuell als Bürogebäude genutzt. Einer von drei städtischen Knotenpunkten der Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) ist weiterhin im Gebäude verortet und belegt das Dachgeschoss sowie einen Raum im ersten Obergeschoss. Diese Fläche kann durch den mittlerweile reduzierten Flächenbedarf weiter verringert werden und die IKT soll im Zuge der anstehenden Baumaßnahme innerhalb des Gebäudes verlegt und an einer Position gebündelt werden.
Ziel der Baumaßnahme ist es, das Gebäude für eine langfristige weitere Nutzung als Bürogebäude mit zukunftsfähiger Integration des IKT Knotenpunktes umzugestalten. Hierfür finden eine Modernisierung und Neustrukturierung der bestehenden Flächen statt. Die Betonkonstruktion des Dachgeschosses wird zurückgebaut und das Gebäude wird aufgestockt. Die Fassade wird zur Altstadt hin geöffnet, und um die Flexibilität in der Nutzung zu erhöhen, wird ein neues Treppenhaus als zweiter baulicher Rettungsweg durch das Gebäude geführt. Die Ausarbeitung und Umsetzung konsequenter Gesamtkonzepte für Energieeffizienz und Barrierefreiheit wird grundlegend vorausgesetzt.  Eine Nachhaltigkeitszertifizierung gemäß des Bewertungssystems des Deutschen Gütesiegels Nachhaltiges Bauen (z.B. BNB, DGNB) wird angestrebt. Die Leistungen für einen Nachhaltigkeitsauditor werden extern vergeben.
Die gesamte technische Gebäudeausrüstung im Gebäude - insbesondere die Elektrotechnik inkl. der passiven Netzwerkverkabelung, die Heizungs- Lüftungs- und Sanitärtechnik und die MSR-/GA-Technik ist gemäß den anerkannten Regeln der Technik zu sanieren. Ausnahmen davon werden im Rahmen der Planung definiert.
Der Betrieb des IKT Knotenpunktes muss während der Umbauarbeiten stets gewährleistet sein. Technisch erforderliche und nicht vermeidbare Abschaltungen müssen exakt geplant und abgestimmt werden. Die Ausfallzeiten müssen auf ein Mindestmaß reduziert werden.
Dies bedingt, dass zunächst der neue Standort für den IKT Knotenpunkt inkl. aller Nebenanlagen hergerichtet und ausfallsicher in Betrieb genommen werden muss. Die Arbeiten sind mit dem Betreiberamt und dessen externen Dienstleistern zu koordinieren. Erst nach diesem Umzug kann die Sanierung der restlichen Flächen, insbesondere der großflächige Umbau des 3. Obergeschosses, erfolgen. Eine Teilfläche im Erdgeschoss ist extern vermietet.
Das Projekt ist unter Anwendung der BIM-Methode durchzuführen. Die Vorgaben aus den Auftraggeber-Informationsanforderung und dem Vor-BAP sind zwingend zu beachten. Es wird voraussichtlich eine Projektkommunikationsplattform (CDE = Common Data Environment) zur Verfügung gestellt, die der AN verpflichtet ist zu nutzen. Bei den regelmäßigen Projektbesprechungen sind die BIM-Modelle der Planung bereitzustellen und als Bestandteil der Besprechungen zu nutzen. Der Planer hat im Rahmen seiner Planung die BIM-Modelle der anderen Fachplanungen zu berücksichtigen.
Die Vergabeverfahren der weiteren Fachplanungsleistungen und einem Projektsteuerer erfolgen parallel. Der Zuschlag ist zum Juni 2023 avisiert. Die Leistungen für einen externen BIM-Manager / BIM-Gesamtkoordinator wurden bereits vergeben.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI §55 sowie der besonderen Leistungen.
Bei der Auswahl werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber oder Bewerberge-meinschaften berücksichtigt. Soweit mehr als 5 zu wertende Teilnahmeanträge ein-gehen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl berücksichtigt. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet [über die Rangfolge zunächst die höhe-re Wertung im Auswahlkriterium 3 gegenüber Auswahlkriterium 2, bei weiterer Punktgleichheit das Los.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1-9 HOAI §55 sowie der besonderen Leistungen.
Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend.
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.
- § 45 (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 3.000.000 Euro Deckungssumme für Personenschäden und in Höhe von 3.000.000 Euro Deckungssumme für Sachschäden bzw. Erklärung des Versicherungsunternehmens, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden.
- § 46 (2) VgV: Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt die mit der Ausführung des Auftrages in Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen können.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend.