Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-03-16
Buyer: Delgaz Grid S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2021-03-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contracte de prestare servicii: „Lot 1 – Implementare sistem DMS (Document Management System)”; „Lot 2 – Implementare aplicație Registratura Electronică”
Lot 1 – „Implementare sistem DMS (Document Management System)”, CPV 48311100-2 – Sistem de gestionare a documentelor.
Scopul achizitiei serviciilor de implementare a sistemului DMS consta in contractarea unor servicii de implementare a unei solutii de gestionare a documentelor care permite scanarea, indexarea, stocarea și vizualizarea documentor de natură tehnică.
Lot 2 – „Implementare aplicatie Registratura Electronica” CPV 48311100-2 – Sistem de gestionare a documentelor.
Scopul achizitiei serviciilor de implementare a sistemului de Registratura Electronica consta in contractarea unor servicii de implementare a unei solutii destinata inregistrarii și distribuției de documente curente în cadrul organizației.
Serviciile de implementare supuse achizitiei sunt cuprinse in Planul de achizitii 2021 la pozitia 111.
Certificare ISO 27001 pentru stabilirea, implementarea, menținerea si îmbunătățirea continua a sistemului de management al securității informației sau echivalent: dovada implementarii unui Sistemul de management al securității informației in conformitate cu ISO 27001 valabil la data depunerii ofertei. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii. Documente justificative: se va depune autorizatia valabila la data-limita de depunere a candidaturilor sau echivalent. Pe parcursul derulării contractului, semnatarul se angajează ca va păstra valabil aceasta autorizatie. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, entitatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, aceasta cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Cerinta privind autorizatia emisa de Ministerul Comunicatiilor si Societății Informaționale, sau echivalent, nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tertul sustinator). Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.
1. Cerinta privind ISO 27001 a fost postata in DUAE si nu a fost preluata in fisa de date si anuntul de participare din motive tehnice;
2. Cerinta privind autorizația emisă de Ministerul Comunicațiilor și Societății Informaționale, pentru desfășurarea de activități de management al arhivelor electronice, în condițiile Legii 135/2007, care apare in DUAE pe ambele loturi si nu a fost preluata din motive tehnice in fisa de date si anuntul de participare se elimina pentru ambele loturi.