Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-12
Buyer: Frederiksberg Kommune
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2025-03-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EUTidende 2008, nr. L 300, side 42). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EUTidende 2008, nr. L 300, side 42). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EUTidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EUTidende 2008, nr. L 330, side 21). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.
Iht. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5 skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i EuropaParlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUTidende 2005, nr. L 309, side 15). Oplysningerne angives i ESPD. Inden beslutning om tildeling af kontrakten vil ordregiver kræve dokumentation for oplysninger givet i ESPD.

Eligibility requirements: Ansøger skal i ESPD Del IV, C, boks ”Teknisk og faglig formåen” oplyse følgende:
Referencer med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver (opgaven skal være udført eller igangværende) i de seneste 5 år med angivelse af:
a)	Projektnavn
b)	Ansøgers rolle og ansvarsområder på opgaven, herunder om ansøger har varetaget:
      •	Brugerinddragelse
      •	Bæredygtighedsrådgivning
      •	Gennemførelse af arkitekt-/projektkonkurrence
      •	Commissioning-ledelse 
      •	Økonomistyring i henhold til reglerne for støttet byggeri
c)	Bygherre og kontaktperson hos bygherre
d)	Udførelsesperiode
e)	Entrepriseform (fag-, stor-, hoved- eller totalentreprise)
f)	Kort beskrivelse af projektet. Følgende bør angives:
      •	antal kvadratmeter 
      •	entreprisesum
      •	byggeriets funktion, f.eks. plejeboliger, familieboliger, ældreboliger, servicefaciliteter, etc.
g)	Belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave
Der må angives 6 referencer inkl. referencer fra andre virksomheder, som ansøger baserer sig på. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning.
Det er tilladt at vedlægge supplerende bilag indeholdende referencer. Hver reference bør maksimalt fylde 2 A4-sider. 
Ved lignende byggeopgaver forstås byggeopgaver vedrørende samme størrelse, kompleksitet og hvor bygherre har varetaget samme rolle, som den udbudte opgave
Er antallet af ansøgere, der opfylder mindstekravene, større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der vurderes bedst egnede på baggrund af mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelige med den udbudte opgave. Hertil kommer, at jo flere relevante referencer op til de 6 maksimale referencer, des mere positivt vil dette indgå i den samlede vurdering af referencer.
Udvælgelsen vil ske ved at vurdere om referencerne ligner det udbudte projekt og ved at lægge vægt på i hvilken grad, der vises erfaring med:
o	Varetagelse af bygherrerådgivning i alle faser af et tilsvarende byggeri
o	Udarbejdelse af Byggeprogram 
o	Varetagelse af arkitektkonkurrencer, hvor arkitektrådgiver overdrages til totalentreprenør 
o	Nybyg af plejecenterfaciliteter iht. lov om almene boliger
o	Nybyg af boligbyggeri i sammenlignelig størrelse
o	Byggesager i tættere bebygget område
o	Varetagelse af brugerinddragelse
o	Varetagelse af bæredygtighedsrådgivning
o	Varetagelse af commissioningledelse
Pris - Der henvises til udbudsbetingelserne
Proces og bemanding
Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i Lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstillperioden. Hvis klagen ikke indgives i standstillperioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. Udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1)
Nærværende udbudsbekendtgørelse gælder for Frederiksberg Kommunes Plejeboligmasterplan, hvor det er planlagt at udfase gamle utidssvarende plejehjem og erstatte dem med tidssvarende boliger. Dette for at sikre borgerne moderne plejeegnede boliger, lejerettigheder og for at sikre medarbejderne ordentlige arbejdsforhold.
Det er således besluttet at nedrive det eksisterende Plejecenter og etablere nyt plejecenter på Emil Christian Hansens Vej og Nyelandsvej med 140 plejeboliger. Projektet består af almene boliger samt tilhørende servicearealer.       
De almene boliger opføres med offentlig støtte og er underlagt den for sådanne sager gældende lovgivning med tilhørende cirkulærer og vejledninger. Servicearealerne opføres for kommunale midler og skal opfylde Frederiksberg Kommunes krav hertil.
Frederiksberg Kommune ønsker med nærværende udbud at indgå aftale om bygherrerådgivning i forbindelse med den samlede proces frem til aflevering af Nyt plejecenter på Emil Christian Hansens Vej og Nyelandsvej.
Udbuddet af bygherrerådgiverkontrakten gennemføres som et udbuds med forhandling i henhold til udbudslovens §§ 61-66. Udbudsformen er valgt på baggrund af opgavens kompleksitet.
Krav til opgaven fremgår af Opgavebeskrivelsen, samt udfyldt Ydelsesskema i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning, 2019, der indgår i udbudsmaterialet. 
De kontraktmæssige krav fremgår af bygherrerådgiverkontrakten, baseret på ABR Forenklet med fravigelser og tilføjelser som angivet i kontrakten

Winner: Publications Office of the European Union