Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-29
Buyer: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33162000: Operating theatre instruments
Submission deadline: 2025-11-27
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De leverancier dient, naast levering van verschillende types shaverblades en RF probes, eveneens een aantal toestellen te beschikking te stellen in bruikleen.
Volgende apparatuur dient o.a. ter beschikking gesteld te worden: regeleenheden voor zowel de shaverblades als de RF probes, handstukken, irrigatiepompen
De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekening over het laatste 3 boekjaren, te voegen bij zijn offerte. 
Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes.
 Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in de gevraagde boekjaren
De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen.
 Minimumeisen: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG voor de specifieke klasse van het aangeboden medisch hulpmiddel.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats. 



 Minimumeisen: - De technische dienst van de inschrijver dient minstens 2 technische medewerkers in loondienst te hebben, dit om de aanbestedende overheid ervan te verzekeren dat er voldoende support op technisch vlak kan worden gegeven door de inschrijver, zowel tijdens de installatie als bij de dienst na verkoop. 
- De ondersteuning van deze technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats dient in het Nederlands plaats te vinden. 

De inschrijver voegt bij zijn offerte alle informatie die aantoont dat aan de minimale eisen voor technische bekwaamheid is voldaan.
De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De inschrijver dient dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.

Eligibility requirements: De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekening over het laatste 3 boekjaren, te voegen bij zijn offerte. 
Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes.
 Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in de gevraagde boekjaren
De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen.
 Minimumeisen: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG voor de specifieke klasse van het aangeboden medisch hulpmiddel.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats. 



 Minimumeisen: - De technische dienst van de inschrijver dient minstens 2 technische medewerkers in loondienst te hebben, dit om de aanbestedende overheid ervan te verzekeren dat er voldoende support op technisch vlak kan worden gegeven door de inschrijver, zowel tijdens de installatie als bij de dienst na verkoop. 
- De ondersteuning van deze technische dienst/dienst na verkoop/herstellingsplaats dient in het Nederlands plaats te vinden. 

De inschrijver voegt bij zijn offerte alle informatie die aantoont dat aan de minimale eisen voor technische bekwaamheid is voldaan.
De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De inschrijver dient dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 5 jaar.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Kwaliteit, functionaliteite en gebruiksgemak
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
De leverancier dient, naast levering van verschillende types shaverblades en RF probes, eveneens een aantal toestellen te beschikking te stellen in bruikleen.
Volgende apparatuur dient o.a. ter beschikking gesteld te worden: regeleenheden voor zowel de shaverblades als de RF probes, handstukken, irrigatiepompen
Goederenreceptie Centraal Magazijn t.a.v. apotheek (interne straat 70)
Medische Informatie Technologie (MIT)

Winner: FPS Policy and Support