Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-28
Buyer: Municipiul Roman
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231100 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 1984800 RON
Submission deadline: 2019-07-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de realizare a unui sistem informatic integrat pentru simplificare administrativă și reducerea birocrației, în cadrul proiectului „Administrație electronică la [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Sunt avute în vedere achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), a unui terminal interactiv de tip self-service pentru servicii electronice, respectiv a unei platforme integrate pentru managementul documentelor și arhivarea electronică.
Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui caiet de sarcini presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie”, ceea ce implică ca la finalul proiectului, Primăria Roman va beneficia de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni vor fi instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Sunt avute în vedere achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), a unui terminal interactiv de tip self-service pentru servicii electronice, respectiv a unei platforme integrate pentru managementul documentelor și arhivarea electronică.
Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui caiet de sarcini presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie”, ceea ce implică ca la finalul proiectului Primăria Roman va beneficia de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni vor fi instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta stabileste termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.
Prezenta achizitie face parte din cadrul proiectului ADMINISTRATIE ELECTRONICA LA NIVELUL MUNICIPIULUI ROMAN PENTRU REDUCEREA BIROCRATIEI - Cod proiect 126260, finanta... detalii pe www.e-licitatie.ro
1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
(a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila.
Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Roman, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt:
1) Manager proiect: Holban Brindusa Mihaela — inspector I principal Serviciul Managementul Proiectelor;

Eligibility requirements: 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participant la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii, (b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, (c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, (d) alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Roman, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt: 1) Micu Lucian-Ovidiu — primar; 2) Iorga Ioana Roxana — viceprimar; 3) Carnariu Gheorghe — secretar municipiu; 4) Alexandru Ciprian-Dorin — director executiv Directia Economica; 5) Ionita Dan Felician — director executiv Directia Tehnica si de Investitii; 6) Botezatu Cristian — director Directia Administrativ; 7) Vacaru Mihail — sef Serviciu Achizitii Publice; 8) Popa Corina Ionela — sef Birou Juridic Contencios; 9) Rusu Camelia — director Direcţia Juridică şi Administraţie Publică; 10) Petrea Iulia Gabriela — administrator public. Consilieri locali: 1) Achiriloaei Leonard; 2) Andries Bogdan-Costinel; 3) Armanu Mihai; 4) Balan George-Alexandru; 5) Beloiu Mircea; 6) Boloca Ilie; 7) Curcudel Nicolae Bogdan; 8) Curpan Radu-Catalin; 9) Farcasi Petru; 10) Fron Andrei; 11) Ghica Constantin; 12) Havrici Tomsa Iulia; 13) Holban Constantin; 14) Iacob Stefan-Gratian; 15) Morosanu Dragos-Viorel; 16) Patrascu Eugen; 17) Paius Dana-Lacramioara; 18) Scutaru Miluta; 19) Suman Daniela-Gabriela; 20) Vasiliu Daniel-Laurentiu. Lista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte: 1) Dima Luminita — inspector Serv. Achizitii Publice; 2) Mihalache Manuela Lacramioara — inspector Serv. Achizitii Publice; 3) Loghin Bogdan Andrei - inspector Serviciu Achizitii Publice; 4) Rotariu Elena Daniela — inspector Serviciu Achizitii Publice; 5) Vasilica Tugui — Consultant achizitii, expert cooptat. Lista echipei de implementare a proiectului: 1) Manager proiect: Holban Brindusa Mihaela — inspector I principal Serviciul Managementul Proiectelor; 2) Asistent manager de proiect: Neagu Constantin — sef Biroul Control, Strategii si Marketing Institutional; 3) Responsabil administrativ: Tololoi Catalin — sef Biroul Administrare Infrastructura IT si Baze de Date; 4) [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1984800