Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2018-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Versorgungsprogramm der „Qualitätsgesicherten Mammadiagnostik“ (QuaMaDi) ist ein flächendeckenden des Programm in Schleswig-Holstein. Dabei wird eine indikationsbasierte, kurative Brustkrebsdiagnostik durch besondere qualitätssichernde Maßnahmen begleitet. Im Rahmen von QuaMaDi wird jede kurative Mammographie durch einen strukturierten Dokumentationsbogen aufgenommen und einem radiologischen Zweitmeinungsverfahren (blind) zugeführt. Es erfolgt eine Überprüfung auf Übereinstimmung der Befunde. Im Falle eines Verdachts oder einer Dissens Begutachtung wird eines von vier regionalen Referenzzentren zur zusätzlichen Begutachtung herangezogen. Teilnehmende Ärzte sind dabei Gynäkologen, Radiologen, Pathologen und ggf. biopsierende Ärzte sowie Ärzte in klinischen Referenzzentren. Am Versorgungsprogramm nehmen derzeit ca. 250 gynäkologische, ca. 35 radiologische Praxen, acht pathologische Praxen sowie vier Referenzzentren teil.
Im Zuge der Digitalisierung wird das Versorgungsprogramm zukünftig von einer zentralen IT-Plattform unterstützt. Folgende Kernfunktionalitäten muss daher die neue IT-Plattform abbilden:
— Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Standards für Produkte im Gesundheitssektor nach aktuellem Stand der Informationssicherheit.
Zum Einsatz wird ein regelbasierter Workflow innerhalb der Plattform erwartet, um abhängig von den Befunden und der Zeit unterschiedliche Arbeitsabläufe und Durchlaufzeiten zu garantieren. Ebenso muss das Zweitgutachten einem anwesenden und freien Gutachter nach erfolgreicher Integration des Erstbefunds zugewiesen werden. Der Zweitgutachter hat dabei Zugriff auf die Bilddaten des Erstgutachters, aber nicht auf den Erstbefund (Blindgutachten).
Die neue IT Plattform muss in das Rechenzentrum der KVSH integriert werden. Hierfür stellt der Auftragnehmer ein Sizing der notwendigen Server-Landschaft auf Basis von mindestens 500 Nutzer bereit. Die Server werden auf Basis VMWARE zur Verfügung gestellt, ein Storage-System steht ebenfalls zur Verfügung.
Der Auftragnehmer muss sowohl Unterstützung bei der Einführung als auch bei der administrativen Betreuung dem Auftraggeber leisten.
Eine Verlängerung des Auftrages auf zunächst 5 Jahre ist grundsätzlich avisiert. Diese hängt jedoch von einem positiven Verhandlungsergebnis zur Fortführung des Versorgungsvertrages ab und kann deshalb nicht garantiert werden.
Die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter III.1.1) – III.1.3) sowie III.2.2) dieser Bekanntmachung benannten Bedingungen der personellen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Soweit mehr Bewerbungen von geeigneten Bewerbern eingegangen sind, als nach der Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können, erfolgt eine Auswahlentscheidung anhand der eingereichten Eignungsnachweise und -erklärungen unter Berücksichtigung der größeren Fachkunde, Qualität und Leistungsfähigkeit. Grundsätzlich werden folgende objektive Kriterien zur Bewertung herangezogen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen:
1) Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter der IT, Gesamtumsatzzahlen und Ergebnis auf max. 3 Seiten;
3) Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet;
4) Nachweis der Haftpflichtdeckung von mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden;
5) Verpflichtungserklärung nach Formblatt 2 nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG);
Mit der Teilnahme am Verfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einverstanden, spätestens bei Vertragsschluss die Haftpflichtdeckungssumme auf mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie 2 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden zu erhöhen und bei Vertragsabschluss dem Auftraggeber vorzulegen.
Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-6) führen zum Ausschluss von der Vergabe.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage des Teilnehmers vorzulegen: 1) Unternehmensdarstellung bzw. Darstellung der Bewerbergemeinschaft, insbesondere zu Unternehmenstätigkeiten, Gesamtmitarbeiteranzahl, Mitarbeiter der IT, Gesamtumsatzzahlen und Ergebnis auf max. 3 Seiten; 2) Berufs- oder Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate; 3) Erklärung darüber, dass sich der Teilnehmer derzeit nicht in einem Insolvenz-, Konkurs- oder Vergleichsverfahren befindet; 4) Nachweis der Haftpflichtdeckung von mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden; 5) Verpflichtungserklärung nach Formblatt 2 nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG); 6) Ansprechpartner nebst Stellvertreter des Bieters / der Bietergemeinschaft. Mit der Teilnahme am Verfahren durch Abgabe eines Teilnahmeantrages erklärt sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft einverstanden, spätestens bei Vertragsschluss die Haftpflichtdeckungssumme auf mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie 2 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden zu erhöhen und bei Vertragsabschluss dem Auftraggeber vorzulegen. Fehlende oder nicht fristgerecht eingereichte Unterlagen (alle einzureichenden Erklärungen 1-6) führen zum Ausschluss von der Vergabe.

Award value: 1400000