Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Ollerup - Vester Skerninge - Ulbølle Fjernvarme a.m.b.a.
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45250000 | 45251000 | 45251200: Construction work for cooling towers
Estimated value: 46000000 DKK
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivets  art. 47. Denne udbudsform indebærer, at processen er inddelt i to faser: (i) en prækvalifikationsfase samt (ii) en tilbuds- og forhandlingsfase. 
I den indledende prækvalifikationsfase kan enhver virksomhed ansøge om prækvalifikation på baggrund af udbudsbekendtgørelsen. Efter udløbet af ansøgningsfristen vil Bygherre udvælge de virksomheder, som er bedst egnede til at afgive tilbud på opgaven. Betingelserne for deltagelse i prækvalifikationsfasen er uddybet i afsnit 4.
I den efterfølgende tilbudsfase vil de ansøgere, som Bygherre har udvalgt i prækvalifikationsfasen, blive opfordret til at afgive et indledende tilbud på den udbudte opgave. På baggrund af de indledende tilbud vil alle tilbudsgivere blive inviteret til at deltage i et forhandlingsforløb, hvorefter tilbudsgiverne vil blive opfordret til at afgive et revideret og endeligt tilbud. Betingelserne for tilbuds- og forhandlingsfasen er uddybet i afsnit 5.
Bygherre forbeholder sig retten til at acceptere det indledende tilbud.
Bygherre udbyder i totalentreprise, etableringen af en komplet energicentral indeholdende:
* 7 MW gaskedel
* 4 MW luft-vand varmepumpe
* 1000 m3 akkumuleringstank
* Udpumpningsanlæg
* Komplet El/SRO projekt, inkl. etablering af 10 kV forsyning fra FLOW elnets koblingsstation placeret på grunden
* Bygning, vejbelægning og parkering
Forslag til placeringen af anlæggene i energicentralen fremgår af udbudsmaterialet. 
Det samlede udbudsmateriale beskriver kravene for Bygherre og er udarbejdet med henblik på at indgå kontrakt med én totalentreprenør for design, levering, installation og idriftsættelse af hele energicentralen.
Parallelt med nærværende totalentreprise udbydes i særskilte udbud, projekter vedrørende fjernvarmeledningsanlæg og forbrugerinstallationer.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN884219A
----
Bygherre har besluttet at annullere udbudsproceduren. Bygherre havde håbet, at projektet kunne gennemføres uden at varsle en prisstigning af den variable fjernvarmepris til de kommende forbrugere og dermed indgå aftale om tilslutning på baggrund af allerede godkendte og kendte fjernvarmepriser. Det vurderes imidlertid ikke at kunne lade sig gøre i den nuværende form, og Bygherre ser sig derfor nødsaget til at annullere udbudsproceduren.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: * Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. (3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. (4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20.000 kr. til Klagenævnet for Udbud.
Der henvises til bekendtgørelsens afsnit 2.1, Procedure.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 4