Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-16
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.
Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.
Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam Die Standtorte der Schulen sind in der Anlage 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.
Die Landeshauptstadt Potsdam ist Träger der öffentlichen Schulen im Stadtgebiet. In dieser Funktion übernimmt die Landeshauptstadt auch den IT-Support für durch sie bereitgestellte IT-Infrastruktur und Software.
Für 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulische Wohnheime der Landeshauptstadt soll der IT-Support vor Ort an einen externen Auftragnehmer vergeben werden. Die Steuerung des externen IT-Supports erfolgt dabei über den Fachbereich E-Government. Die Anlage 1 enthält alle Standorte inkl. Anschrift.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auch eine geänderte Anzahl und verlagerte Standorte im Verantwortungsgebiet der Landeshauptstadt Potsdam auf Basis der zugrundeliegenden Leistungsanforderungen und des draus resultierenden Vertragswerkes, zu betreuen.
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimalig um je 12 Monate. Das Optionsrecht fällt dahin, wenn der Auftraggeber die Option nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit per Mail geltend gemacht hat.
(2) Eigenerklärung zur Versicherung bei Verlust und Beschädigung Betriebshaftpflichtversicherung. Verfügung über eine Versicherung die den Verlust und die Beschädigung im Rahmen der Leistungserbringung (Kapitel 2.3.5) transportierter Technik, bis zum Wiederbeschaffungswert absichert. Dabei ist davon auszugehen, dass ein Gerät den Wert von 5.000 EUR netto nicht überschreitet. Die Deckungssumme sollte dabei mindestens 100.000 EUR für jeden Versicherungsfall betragen. Sollte der Bewerber zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keine derartige Versicherung abgeschlossen haben, so bestätigt er in Form einer Eigenerklärung zum Angebot, dass er sich verpflichtet eine solche unmittelbar nach Zuschlagserhalt abzuschließen.
(4) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die dies-bezüglichen Eignungsnachweise des an-deren Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB  (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
(5) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU)
(6) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)
(7) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU).
(8) mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand geeignet sind.
- Es müssen mindestens 3 verschiedene Auftraggeber als Referenz aus den letzten 3 Jahren aufgeführt werden.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zu Zertifizierungen des Unternehmens