Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Infrastructure as a Service (IaaS) für das Studierendenwerk Köln - KStW
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-07-31

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer Rheinland nach Erkennen des Verstoßes gegen     Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften    in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften    in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer Rheinland, der Rüge nicht    abhelfen zu wollen;  siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach    Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Infrastructure as a Service (IaaS) für das Studierendenwerk Köln - KStW
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sachschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt  Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten  Eigenerklärung Bezug Russland
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind  Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Es sind Referenzen der letzten 5 Jahre vorzulegen, die vom Umfang und Art vollständig mit der aus-geschriebenen Dienstleistung vergleichbar sind, inkl. detaillierter Angabe der erbrachten Leistun-gen sowie Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten

Eligibility requirements: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sachschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt  Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitszeiten  Eigenerklärung Bezug Russland
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind  Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Es sind Referenzen der letzten 5 Jahre vorzulegen, die vom Umfang und Art vollständig mit der aus-geschriebenen Dienstleistung vergleichbar sind, inkl. detaillierter Angabe der erbrachten Leistun-gen sowie Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten
Nachweise und Erklärungen zur Eignung können nachgefordert werden
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Vergabekammer Rheinland nach Erkennen des Verstoßes gegen     Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften    in der Bekanntmachung; - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften    in den Vergabeunterlagen; - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabekammer Rheinland, der Rüge nicht    abhelfen zu wollen;  siehe § 135 II GWB - 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach    Vertragsschluss. Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Die Vergabe erfolgt als Gesamtvergabe der Leistung und ist nicht weiter in Lose unterteilt. Zu eindeutigeren Zuordnung der unterschiedlichen Leistungen besteht die Ausschreibung aus mehreren Titeln:  Rechenzentrum Netzwerk Clientverwaltung Systemumstellung Service und Support Schulung Beratung Skalierbare Positionen

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)