Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services
Submission deadline: 2026-02-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Mit der vorliegenden Ausschreibung werden fünf fachlich spezialisierte, erfahrene und kompetente Zuschlagsempfänger gesucht, welche für die Jahre 2026 – 2031 Dienstleistungen zum Betrieb und Weiterentwicklung von Büroautomationssysteme und Prozessen anbieten können. 

Mit den fünf Zuschlagsempfängern werden Rahmenverträge abgeschlossen. Insgesamt sollen optionale Leistungen im Dienstleistungsbereich Systeme und Engineering für das totale Kostendach von 51 Mio. Schweizer Franken ohne Mehrwertsteuer im Abrufverfahren bezogen werden können. 

Die Leistungen der Firma während der Rahmenvertragslaufzeit umfassen den Betrieb, die kontinuierliche Wartung und Optimierung der bestehenden Systeme sowie die Integration neuer Technologien, wie Cloud-Dienste und M365, die zur Verbesserung der Effizienz, Sicherheit und Zusammenarbeit beitragen. Ein weiterer Fokus liegt auf der Gewährleistung der Systemverfügbarkeit und der IT-Sicherheit in der zunehmend komplexen, vernetzten und cloudbasierten IT-Infrastruktur. 

Die Leistungen sind vollumfänglich als Optionen ausgestaltet und werden bei konkretem Bedarf werden im Minitenderverfahren abgerufen und in Einzelverträgen vereinbart.
Le présent appel d’offres vise à trouver cinq adjudicataires spécialisés, expérimentés et compétents, en mesure de fournir des services d’exploitation et de développement de systèmes et de processus de bureautique pour les années 2026 à 2031. 

Un contrat-cadre sera conclu avec chacun des cinq adjudicataires pour le volume d’acquisition maximal (plafond des coûts) Au total, des prestations optionnelles dans le domaine des services systèmes et ingénierie, d’une valeur totale (plafond des coûts) de 51 millions de francs suisses hors TVA, pourront être commandées via un mécanisme d’appel d’offres au besoin.

Les prestations fournies par l’entreprise pendant la durée du contrat-cadre comprennent l’exploitation, la maintenance continue et l’optimisation des systèmes existants ainsi que l’intégration de nouvelles technologies, telles que les services cloud et M365, qui contribuent à améliorer l’efficacité, la sécurité et la collaboration. Un autre objectif est de garantir la disponibilité des systèmes et la sécurité informatique dans une infrastructure informatique de plus en plus complexe, interconnectée et basée sur le cloud. 

Toutes les prestations sont optionnelles et, en fonction des besoins concrets, sont commandées via procédure de mini-appel d’offres et formalisées dans des contrats individuels.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Preis (gewichteter maximaler Stundensatz)
Prix (tarif horaire maximum pondéré)
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