Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-23
Buyer: Stadt Ratzeburg – Der Bürgermeister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71221000 | 71320000
Submission deadline: 2020-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Ratzeburg ist seit mehreren Jahrzehnten Standpunkt des Bundesleistungszentrums des Deutschen Ruderverbands, der Ruderakademie am Ratzeburger See. Die Ruderakademie soll nun umgebaut und modernisiert werden. Hierfür sucht die Stadt Ratzeburg einen Generalplaner.
Im Planungsumfang sind die Objektplanung, die Freianlagenplanung, die Tragwerksplanung sowie die Planung der technischen Gebäudeausrüstung enthalten.
Die Generalplanungsleistungen werden stufenweise vergeben. Aufgrund der angestrebten Förderung ist es zwingend erforderlich, die Leistungsphase 4 bis zum 15. Juni 2020 abzuschließen.
Die Stadt Ratzeburg ist seit mehreren Jahrzehnten Standpunkt des Bundesleistungszentrums des Deutschen Ruderverbands, der Ruderakademie am Ratzeburger See. Als Verbandszentrum werden hier kontinuierlich unmittelbare Wettkampfvorbereitungen für die internationalen Zielwettkämpfe der U23 und offenen Altersklassen durchgeführt. Ebenfalls finden hier Trainingszusammenführungen aller Trainingsgruppen des Bundesstützpunktes Ratzeburg/Hamburg sowie weiterer Disziplingruppen des Deutschen Ruderverbandes statt. In die Ruderakademie ist zudem das Sportinternat Ratzeburg in Trägerschaft des Olympiastützpunktes Hamburg/Schleswig-Holstein integriert.
Die Ruderakademie verfügt aktuell über eine Unterbringungskapazität von 38 Betten, durch zusätzliche Aufbettung kann kurzfristig die Kapazität erhöht werden. Dauerwohnverhältnisse durch das Sportinternat verringern jedoch die zur Verfügung stehende Anzahl an Übernachtungsplätzen.
Der Deutsche Ruderverband erwägt nun seit einigen Jahren die Modernisierung des Ruderleistungszentrums in Ratzeburg. Dieser langjährige Bundesstützpunkt mit intensiver Nutzung für den Hochleistungssport ist von höchster Wertigkeit für den Deutschen Ruderverband und ist ein tragender Baustein in seiner Konzeption für die nächsten Zyklen.
Eine Modernisierung des Standortes ist unumgänglich, sollen weiterhin adäquate Hochleistungsstandards erfüllt und Trainingsgegebenheiten und -umfelder optimiert werden. Aufgrund dessen soll diese Baumaßnahme für den Spitzensport zu hohen Anteilen durch die Bundesrepublik Deutschland (40 %) und das Land Schleswig-Holstein (30 %) finanziell gefördert werden. Der Eigenanteil der Stadt Ratzeburg wird zudem noch durch Mittel des Kommunalen Investitionsfonds sowie weiterer Sportfördermittel des Landes vermindert.
Aufgrund der angestrebten Förderung sowohl durch den Bund als auch das Land ist es zwingend erforderlich, die Leistungsphase 4 bis zum 15. Juni 2020 abzuschließen. Der Förderantrag mit den genehmigungsfähigen Plänen und Unterlagen ist bis zum 30. Juni 2020 beim Fördermittelgeber einzureichen. Eine genaue Definition der einzureichenden Pläne und Unterlagen erfolgt nach Auftragsvergabe und nach Abstimmung mit dem Fördermittelgeber Ende Januar 2020.
Die Vegabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, d. h. zunächst erfolgt nur ein Abruf bis Leistungsphase 4. Ein Anspruch auf Beauftragung mit allen oder weiteren Leistungsphasen wird nicht begründet. Zu den Vertragsverlängerungsoptionen vgl. oben Ziff. II.2.7.
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 000 000 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden sowie für sonstige Schäden/Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Versicherungsjahr. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der Stadt Ratzeburg für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die Stadt Ratzeburg für am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor.

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 2 000 000 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden sowie für sonstige Schäden/Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Versicherungsjahr. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der Stadt Ratzeburg für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die Stadt Ratzeburg für am Ende der Angebotsfrist ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen vor.