Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: BAHN-BKK
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48224000 | 72000000 | 72400000
Estimated value: 462000 EUR
Submission deadline: 2022-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Umsetzung von zwei Websites auf der Basis eines EVB-IT-Systemvertrags. Dieser beinhaltet folgende Bestandteile:
-	die Übernahme des Systemservice zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft nach         Fertigstellung des Gesamtsystems
•	Relaunch der BAHN-BKK-Websites www.bahn-bkk.de und www.bahn-bkk-geschaeftskunden.de •	Auswahl eines CMS (+Frontend) als SaaS- oder PaaS-Lösung, das mindestens die gestellten KO-Kriterien erfüllt •	Konzeptionelle Leistungen im Projekt: Gestalterische und inhaltliche Konzeption, technische Konzeption, redaktionelle Konzeption:
o	Design o	Online-Styleguide o	Inhaltliche Ausrichtung o	Inhaltliche Struktur (Seitenaufbau, Seitentypen) o	Sitemap o	Migration von Inhalten (inhaltlich und technisch) o	Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der Inhaltserstellung o	Systemaufbau (Hosting, Netzwerk, Sicherheit, Differenzierung CMS-Implementierung und Website-Anwendung o	Durchführung von System- und CMS-Updates und deren Auswirkungen auf das Projekt o	Deployment auf die und zwischen den verschiedenen Umgebungen o	Excelimportfunktion (siehe Allgemeine PLZ-Umkreissuche) o	Schnittstellenanbindungen für Standortsuche, Jobbörse und Terminfindung (Videoberatung) o	Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der technischen Realisierung o	Erfüllung der Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen im Rahmen der technischen Realisierung o	Erfüllung der Anforderungen an Verfügbarkeit o	Grundsätzlicher Seitenaufbau (Templates, Modularität) o	Navigation im CMS, Aufruf von Seiten und Bearbeitung von Seiten o	Berechtigungen, Gruppen und Workflows o	Erfüllung der Barrierefreiheitsanforderungen im Rahmen der inhaltlichen Pflege •	Technische Realisierung der Websites mit dem CMS, Funktionsumsetzungen & Schnittstellenanbindungen •	ggf. Migration bestehender Inhalte o	Unterstützung während Inhaltsüberarbeitung o	Übernahme der Inhalte in das CMS •	Erfolgsmessungen (inklusive Konzeption und technischer Implementierung) o	SEO o	Analytics o	Conversions o	Consent Management •	Erfüllung von Barrierefreiheitsanforderungen nach BITV 2.0 o	Kontinuierliche Zusammenarbeit mit und Anpassung der Implementierung an die Ergebnisse der Prüfagentur o	Korrekturphase basierend auf dem Prüfbericht der Zertifizierung •	Redakteursschulungen + Schulungsdokumentation •	Projektvorgehensmodel, Kommunikation und Werkzeuge o	Projektleitung o	Kommunikation o	Bereitstellung der erforderlichen Software im Rahmen der Projektorganisation- und Dokumentation •	Initiale Bereitstellung der Betriebsumgebung:
o	Technische Bereitstellung der Betriebsumgebung (Umgebung für Entwicklung, QS und Produktiv) inkl. flankierender Produkte wie z.B. Datenbanken, Analytics, Consent Management o	Initiale Produktinstallationen (falls erforderlich) o	Anschaffung der Produkte inkl. Lizenzen für die Umgebungen Dev, Stage, Prod o	Betrieb o	Speicherplatz o	Traffic o	Support •	Fortlaufende Bereitstellung der Betriebsumgebung, Wartung •	Supportleistungen (redaktionelle und technische Themen, inkl. Rufbereitschaft) •	Weiterentwicklungen
Herstellung des Gesamtsystems bis zum 30.06.2024, danach Systemserviceleistungen mit grundsätzlich unbeschränkter Laufzeit aber Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.
Es sind drei Projektreferenzen mit zur vorliegenden Leistungsbeschreibung vergleichbarem Projektziel und Leistungsumfang einzureichen. Es müssen über alle eingereichten Referenzen alle folgenden Leistungsbereiche abgedeckt werden:
•	Beratung, Konzeption und Design •	Technische Umsetzung und CMS-Integration •	Hosting, Support und Wartung  Für jeden dieser Bereiche werden jeweils 0 bis 3 Punkte vergeben.
•	2 Bonuspunkte: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um die öffentliche Website einer gesetzlichen oder privaten Krankenkasse in Deutschland.
•	1 Bonuspunkt: Mindestens 50% der Projektbeteiligten sind weiterhin in einem der relevanten Tätigkeitsbereiche im Unternehmen beschäftigt.
•	Max. 2 Bonuspunkte: Im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Erreichung der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 angestrebt, je einen Punkt gibt es für den Leistungsbereich Konzeption/Design und für den Leistungsbereich Technische Umsetzung / CMS-Integration.
- Nachweis eines Versicherungsschutzes in Höhe von mindestens 1 Mio. Euro pro Schadensereignis. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzuweisen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
Diese muss auch Verletzungen datenschutzrechtlicher Bestimmungen umfassen und sollte das mit Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) einhergehende Risiko des Auftragnehmers mit abdecken.
- Es sind folgende Unternehmensdaten in einem Unternehmensprofil abzugeben (Formular wird gestellt.):
2.	Der Jahresumsatz im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich muss in jedem Jahr mindestens 800.000 Euro brutto betragen.

Eligibility requirements: --

Award value: 462000