Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-03-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE148117, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF),Außenstelle, Bötzinger Str. 31 in 79111 Freiburg, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg - VOEK 378-22
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen (Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst - Objektschutz/Separatwachdienst und Mobiler Sicherheitsdienst/ Revierdienst) zu vergeben.
WE 148117, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Bötzinger Str. 31, 79111 Freiburg, Baden-Württemberg
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.
Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.
1. Objektleitung: Einfachbesetzung, montags bis freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12 und 31.12 jeden Jahres) von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar gem. Pkt. 3.2 der LB
2.Schichtführung: Einfachbesetzung, montags bis freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24.12 und 31.12 jeden Jahres) von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr vor Ort gem. 3.3 der LB
3. Stationärer Sicherheitsdienst - Objektschutz/Separatwachdienst: Der Empfang/Eingang jedes Gebäudes (Bauteil) muss in Einfachbesetzung wie folgt besetzt werden: montags bis freitags (ausgenommen gesetzl. Feiertage, 24. und 31.12. jeden Jahres) durchgehend von 06:00 Uhr bis 16:00 Uhr gem. Pkt. 3.4 der LB
4. Mobiler Sicherheitsdienst - Revierdienst:Kontrollgänge werden in Einfachbesetzung in unregelmäßigen Abständen auf der Liegenschaft durchgeführt. Montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr und 20:00 Uhr, pro Tag sind mehrmalig Kontrollgänge im Objet durchzuführen gem. Pkt. 3.5 der LB
Die Beschreibung der Einzelleistungen ist den Punkten (Pkt.) 3 und 4 dieser Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen.
- Wächterkontrollsystem gem. Pkt. 4.2 der LB. Von dem AN ist auf seine Kosten ein Wächterkontrollsystem zur Verfügung zu stellen, zu betreiben und vor Ort unter Abstimmung mit der AG an 15 markanten Punkten der Liegenschaft zu installieren. Dabei hat die AG das Recht, die Positionierung der Kontrollpunkte während der Vertragslaufzeit durch den AN anpassen zu lassen. Das Wächterkontrollsystem muss aus den folgenden Komponenten bestehen: Mobiler Datenleser (Scanner); Stechstellen oder Kontrollstellen; Geräte zur Auslesung oder Programmierung der Geräte sowie zur Übertragung der Daten zum PC; Software zum Verwalten und Dokumentieren der erfassten Daten.
Bedarfsleistungen: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst Objektschutz / Separatwachdienst, Mobiler Sicherheitsdienst / Revierdienst gem. Pkt. 3.6 der LB
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 30.09.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Bedarfsleistungen: Objektleitung, Schichtführung, Stationärer Sicherheitsdienst Objektschutz / Separatwachdienst, Mobiler Sicherheitsdienst / Revierdienst gem. Pkt. 3.6 der LB

Eligibility requirements: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=498564&criteriaId=29414