Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-16
Buyer: Gmina Miejska Włodawa
Country: PL
Region: PL225
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32413100 | 32420000 | 35100000: Emergency and security equipment | 48000000 | 48219100
Award criteria: price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego związana z realizacją projektu w ramach grantu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
2.	Przedmiot zamówienia w zakresie Części 1, Części 2 jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
3.	Zamówienie obejmuje:
1)	Część 1 – Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 
a)	Zakup UPS do serwerowni urzędu (1 szt.)
b)	Zakup biurkowych UPS do urzędu (50 szt.)
c)	Zakup UPS do serwera jednostki organizacyjnej (1 szt.)
d)	Zakup biurkowych UPS do jednostek organizacyjnych (31 szt.)
e)	Zakup serwera NAS do urzędu (1 szt.)
f)	Zakup serwera NAS do jednostek organizacyjnych TYP A (5 szt.)
g)	Zakup serwera NAS do jednostek organizacyjnych TYP B (1 szt.)
h)	Zakup UTM do jednostek organizacyjnych (2 szt.)
i)	Zakup access point do urzędu (8 szt.)
j)	Zakup access point do jednostek organizacyjnych TYP A (23 szt.)
k)	Zakup access point do jednostek organizacyjnych TYP B (4 szt.)
l)	Zakup przełączników sieciowych do urzędu (5 szt.)
m)	Zakup przełączników sieciowych do jednostek organizacyjnych TYP A (1 szt.)
n)	Zakup przełączników sieciowych do jednostek organizacyjnych TYP B (11 szt.)
o)	Zakup kontrolera access point do urzędu (1 szt.)
p)	Zakup serwera do autoryzacji użytkowników do urzędu (1 szt.)
q)	Zakup routera do urzędu (1 szt.)
Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.
2)	Część 2 – Dostawa oprogramowania informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia:
a)	Zakup oprogramowania antywirusowego do urzędu (60 szt.)
b)	Zakup oprogramowania antywirusowego do jednostek organizacyjnych (135 szt.)
c)	Zakup oprogramowania do monitorowania sieci i infrastruktury IT do jednostek organizacyjnych (1 szt.)
Dostawa powyższego oprogramowania obejmuje jego dostawę i wdrożenie/instalacja.
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 
2.	Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy.
3.	Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art. 139 ustawy tzw. procedury odwróconej, tj. dokonanie badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1)	Część 1 – 10 000,00 zł
2)	Część 2 – 2 000,00 zł
2.	Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w SWZ.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 
1)	w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 4 niniejszego Rozdziału SWZ;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 poz. 299).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Nr rachunku 71 1240 2249 1111 0010 2932 7158 z dopiskiem „Wadium znak sprawy WA.271.18.2025.AM – Część …”.
Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku Zamawiającego.
5.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.	W przypadku wniesienia wadium w postaci pieniężnej, zaleca się złożyć wraz z ofertą potwierdzenie nadania przelewu.
7.	Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
8.	W przypadku Wykonawco w wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.	Zamawiający zwraca wadium na zasadach określonych w ustawie.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.	Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie dla Części 1 zamówienia. 
2.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (nr rachunku 20 1240 2249 1111 0010 5916 4985).
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI WRAZ ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
1.	Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2020 poz. 344), tj. za pomocą platformy - platformazakupowa.pl
2.	Ofertę wraz z załącznikami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wyłącznie za pomocą platformy - platformazakupowa.pl
3.	Zamawiający nie udziela telefonicznie informacji dotyczących treści SWZ oraz innych informacji dotyczących niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4.	We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zaleca się, żeby  Zamawiający i Wykonawcy posługiwali się znakiem postępowania WA.271.18.2025.AM 
5.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1)	akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/regul amin  oraz uznaje go za wiążący;
2)	zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca;
3)	musi postępować zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi na stronie internetowej: platformazakupowa.pl
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Istotne dla Stron postanowienia umowy  oraz zakres zmian określono w § 11 i zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9.1 cześć I i 9.2 część II do SWZ
1.	Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym z niżej wymienionych kryteriów.
2.	Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3.	Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:
Część 1:
Kryterium „Cena” – 100%
Kryterium „Cena”
Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów =  ------------------------------------------------------------ x 100
				Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
1.	Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4.	Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy oraz zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6.	Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy.
1)	Część 1 – Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 
a)	Zakup UPS do serwerowni urzędu (1 szt.)
b)	Zakup biurkowych UPS do urzędu (50 szt.)
c)	Zakup UPS do serwera jednostki organizacyjnej (1 szt.)
d)	Zakup biurkowych UPS do jednostek organizacyjnych (31 szt.)
e)	Zakup serwera NAS do urzędu (1 szt.)
f)	Zakup serwera NAS do jednostek organizacyjnych TYP A (5 szt.)
g)	Zakup serwera NAS do jednostek organizacyjnych TYP B (1 szt.)
h)	Zakup UTM do jednostek organizacyjnych (2 szt.)
i)	Zakup access point do urzędu (8 szt.)
j)	Zakup access point do jednostek organizacyjnych TYP A (23 szt.)
k)	Zakup access point do jednostek organizacyjnych TYP B (4 szt.)
l)	Zakup przełączników sieciowych do urzędu (5 szt.)
m)	Zakup przełączników sieciowych do jednostek organizacyjnych TYP A (1 szt.)
n)	Zakup przełączników sieciowych do jednostek organizacyjnych TYP B (11 szt.)
o)	Zakup kontrolera access point do urzędu (1 szt.)
p)	Zakup serwera do autoryzacji użytkowników do urzędu (1 szt.)
q)	Zakup routera do urzędu (1 szt.)
Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).


Winner: Publications Office of the European Union