Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-16
Buyer: Lohjan vuokra-asunnot Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Estimated value: 275000 EUR
Submission deadline: 2017-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n huoneistojen tietohallintajärjestelmä SaaS-sovellusvuokrauspalveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmän toimittamisesta kaikkine vaiheineen ja jatkuvan palvelun toimintoineen ns. kokonaispalveluna.
a) Järjestelmäsovelluksen toimittaminen Tilaajalle käytettäväksi (sisältäen mm. tietohallintajärjestelmän suunnittelun, asennuksen, toteutuksen, toimituksen, käyttöönoton ja koulutuksen Tilaajan käyttäjille).
Palvelu toimitetaan Tilaajalle kokonaispakettina avaimet käteen periaatteella. Palvelu tuotetaan käyttäen Toimittajan palveluympäristöön kuuluvia verkkoja, palvelimia sekä käyttö- ja tallennusjärjestelmiä, joiden hallintaan tai konfigurointiin Tilaaja ei osallistu lukuun ottamatta rajoitettuja, käyttäjään liittyviä asetuksia.
Hankittavan Palvelun avulla Hankintayksikkö hallinnoi kaikkia vuokrattuja huoneistoja. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:
Huoneistojen tietohallintajärjestelmän käyttäjinä on Lohjan Vuokra-asunnot Oy:n oma henkilökunta, kiinteistönhuolto, siivous, tavarantoimittajat, sopimusurakoitsijat, suunnittelijat ym. Yhteensä järjestelmän käyttäjiä tulee olemaan n. 150. Järjestelmän käyttäjien määrä voi kuitenkin sopimuskauden aikana laskea tai nousta.
Hankintayksikön tavoitteena on, että Palvelun käyttöönottoprojekti aloitetaan heti, kun sopimus on allekirjoitettu. Palvelun tulee olla Hankintayksiköllä käytössä viimeistään 1.3.2018.
Sopimus on voimassa ensimmäiset viisi vuotta (5) määräaikaisena, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimusmallissa tarkemmin esitetyin irtisanomisehdoin.
1. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
2. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
3. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
4. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työ-ehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
5. Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus.
6. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Eligibility requirements: Tarjoaja tulee täyttää seuraavat vaatimukset: 1. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 2. Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. 3. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 4. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työ-ehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 5. Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on lain mukaan tähän velvollisuus. 6. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. 7. Vastuuvakuutus.

Award value: 275000