Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-22
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Individualsoftware SolumSTAR ist ein justizeigenes Fachverfahren und dient zur elektronischen Unterstützung von Prozessen bei der Führung des elektronischen Grundbuchs. Der Auftragnehmer soll das Verfahren pflegen und für die Verfahrenspflegestellen oder Rechenzentren der Länder einen Support bereitstellen. Darüber hinaus sind Weiterentwicklungen der Software Gegenstand des Auftrags.
Der Auftraggeber benötigt Leistungen zur Pflege und Weiterentwicklung der Individualsoftware SolumSTAR. Hierbei handelt es sich um ein justizeigenes Fachverfahren zur elektronischen Grundbuchführung. Darüber hinaus sind überwiegend technische Supportleistungen an unterschiedlichen Standorten für Verfahrenspflegestellen oder Rechenzentren in den Ländern des Entwicklungsverbundes Gegenstand des Auftrags.
Die Vertragslaufzeit kann verlängert werden. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach Bedarf werden alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden 3 bis 4 als geeignet festgestellte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den B-Kriterien (siehe Kriterienkatalog) ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet.
Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien je nach Erfüllungsgrad. Die Punkteskala reicht von 1 (erfüllt nicht ansatzweise die Erwartungen) bis 5 Punkte (erfüllt die Erwartungshaltung in vollem Umfang).
Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte Multifaktorenmethode angewandt, die im Folgenden kurz charakterisiert wird:
Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Kriteriums ergibt sich aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5) mit den Gewichtungspunkten des jeweiligen Kriteriums.
Die Gewichtungen der Kriterien wird im Kriterienkatalog offen gelegt. In der Addition der einzelnen Bewertungspunkte ergibt sich eine Gesamtpunktzahl für die Eignung jedes Bewerbers, anhand derer sich letztendlich eine Rangfolge ergibt.
Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Nach Bedarf werden alle oder nur einzelne Leistungen optional beauftragt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.
K1.2 – Wurde das Formular „Erklärung zu Nachunternehmen“ ausgefüllt und unterschrieben beigefügt? [A];
K1.3 – Wurde das Formular „Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften“ ausgefüllt und hochgeladen? [A];
K1.6 – Zusicherung, dass die gesamt Leistungserbringung von Standorten innerhalb der GPA-Staaten erfolgen wird? [A];
K2.1 – Bestätigung, dass der Bewerber technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen? [A];
K2.2 – Angabe des vergleichbaren und auftragsbezogenen Jahresumsatzes der letzten drei Kalenderjahre. [I].
K3.1 – Beschreibung der im Unternehmen eingesetzten Qualitätsmanagementmodelle. [B] Bewertungskriterium Gewichtungspunkte: 50;