Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-29
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Estimated value: 1350000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit -  der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,  -  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  -  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, -  mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt.  Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 9.350.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.500.000 Briefsendungen.  Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
50 Prozent. Wertung des Angebotspreises:  Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel:   Gesamtpreis des niedrigsten Angebotes / Gesamtpreis des bewerteten Angebotes x 50  = Punkte  Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.
Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoss ist ein erklärtes Ziel der Soluvia. Entsprechend wird ein Umweltschutz-Konzept des Anbieters qualitativ in der Bewertung berücksichtigt. Stellen Sie in einem Konzept (max. 5 Seiten) dar, wie Sie als Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien sowie den Einsatz regenerativer Energieträger bei der Briefproduktion berücksichtigen.    Wertung (maximal 5 Punkte):   5 - 4 Punkte: Der umfangreiche Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Energiebedarf wird anteilig am Produktionsstandort selbst produziert, verbleibender externer Strombezug erfolgt zu 100% aus regenerativer Energieerzeugung.   3 - 2 Punkte: Der mehrfache Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 75% aus regenerativer Energieerzeugung.   1 Punkt: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde vereinzelt nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 50% aus regenerativer Energieerzeugung.   0 Punkte: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nicht nachgewiesen und der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu weniger als 50% aus regenerativer Energieerzeugung.
Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung.    Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Rhein-Main-Neckar. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Mannheim wirkt sich positiv auf die Umwelt aus.    Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der    Adresse "Luisenring 49, Mannheim" (geografische Mitte zwischen "Mannheimer Morgenpost" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig.   Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird.   Wertung (maximal 10 Punkte):    Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und Luisenring 49, Mannheim herangezogen:   10 Punkte: Entfernung </=   75 km    8 Punkte: Entfernung </= 100 km    6 Punkte: Entfernung </= 125 km    4 Punkte: Entfernung </= 150 km    2 Punkte: Entfernung </= 200 km    0 Punkte: Entfernung >    200 km


Number of bids: 5