Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-11
Buyer: DIRECTIA GENERALA DE ASISTENTA SOCIALA SI PROTECTIA COPILULUI SECTOR 6
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 2865000 RON
Submission deadline: 2022-04-18
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
AUTORITATEA CONTRACTANTA VA RASPUNDE IN MOD CLAR SI COMPLET TUTUROR SOLICITARILOR DE CLARIFICARI IN A 11-a
Autoritatea Contractantă își propune să atribuie un Acord Cadru pentru achizitia unui sistem si a serviciilor de digitalizare, arhivare electronică și pregătire pentru arhivarea fizică (prelucrare arhivistică în sensul Legii 16/1996) a documentelor din arhivă proprie .
CANTITATILE MINIME SI MAXIME ALE ACORDULUI CADRU, RESPECTIV ALE UNUI CONTRACT SUBSECVENT SE REGASESC IN
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire.
1. Certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii;
3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016
Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SICAP, cu informatii aferente situatiei lor.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Schmutzer Gabriela – Director General; Popa Ionut – Director Executiv; Preda Georgiana – Sef Serviciu Achizitii si Monitorizare Contracte; Dulamea Andi – Sef Serviciu Administrativ, Aprovizionare si Administrare Imobile; Manea Remus- Sef Serviciu Juridic, Contencios si Patrimoniu; Vîrlan Pompilia – Șef Serviciu Financiar, Buget, salarizare; Apetrei Aurelia – Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Vergelea Georgiana - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Manea Ioana - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Dumitru Dragos Vasile - Serviciu Administrativ, Aprovizionare si Administrare Imobile; Florescu Ionut Daniel - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte.
Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.63 alin 1/Legea 98/2016 coroborat cu art 21(5)din HG 395/2016, conform model de la sectiunea Formulare, va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori, si subcontractanti, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si a ofertei in SICAP, cu informatii aferente situatiei lor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: Cerinta nr. 1: 1. Certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta, la momentul prezentarii. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art.167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in SICAP, cu informatii aferente situatiei lor. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Schmutzer Gabriela – Director General; Popa Ionut – Director Executiv; Preda Georgiana – Sef Serviciu Achizitii si Monitorizare Contracte; Dulamea Andi – Sef Serviciu Administrativ, Aprovizionare si Administrare Imobile; Manea Remus- Sef Serviciu Juridic, Contencios si Patrimoniu; Vîrlan Pompilia – Șef Serviciu Financiar, Buget, salarizare; Apetrei Aurelia – Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Vergelea Georgiana - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Manea Ioana - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte; Dumitru Dragos Vasile - Serviciu Administrativ, Aprovizionare si Administrare Imobile; Florescu Ionut Daniel - Serviciul Achizitii si Monitorizare Contracte. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art.63 alin 1/Legea 98/2016 coroborat cu art 21(5)din HG 395/2016, conform model de la sectiunea Formulare, va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori, si subcontractanti, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si a ofertei in SICAP, cu informatii aferente situatiei lor. Justificare: Potrivit  prevederilor legislatiei in materia achizitiilor  art. 164 ,165, 167 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta are obligatia de a exclude de la procedura orice operator economic aflat intr-una din situatiile  prevazute de textele legale enuntate. Pentru indeplinirea sarcinii de verificare a neincadrarii operatorilor in aceste situatii/motive de excludere, operatorii econimici,/subcontractantii/tertii participanti la prezenta procedura vor  depune initial DUAE  in cadrul caruia vor completa informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe  primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Cerinta astfel stabilita deriva din dispozitiile legale indicate, relevante fiind si  indrumarile ANAP de din Notificarea nr. 240/2016. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează  indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, ofertantul castigator, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare In conformitate cu art. 173, alin. (1)   din Legea nr. 98/2016 s-au solicitat operatorilor economici participanti  informatii cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Verificarea unei forme  legale de constituire a operatorilor economici ce participa cu oferta  reprezinta una din conditiile esentiale pentru prestarea serviciilor. Autoritatea contractanta este interesata sa verifice daca operatorul economic este legal constituit, daca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si  daca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Precizari: -in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor; - in situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE; - pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii; - in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Award value: 2865000