Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-26
Buyer: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72223000: Information technology requirements review services | 72225000: Systems quality assurance services | 72240000
Estimated value: 268118 PLN
Submission deadline: 2021-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie usług eksperckich / usług asysty eksperckiej przy realizacji umowy na „Wykonanie i wdrożenie sytemu” w ramach projektu pn. „Platforma eDukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania grupą zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa / usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą zadania nr 4 w projekcie w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą platformy (zadania nr 4). W dniu 19 lutego 2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021) na wybór Wykonawcy zadania nr 4 w projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach projektu pn. „Platforma eDukacyjna Teatru Polskiego w Warszawie” (z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego), którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej Platformy eDukacyjnej Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
Informacje dotyczące postępowania są dostępne na stronie www Zamawiającego pod adresem: https://www.teatrpolski.waw.pl/bip2/index.php?id=140&p=226
Po wyłonieniu Wykonawcy zadania nr 4 i zawarciu z nim umowy, Zamawiający przewiduje realizację tegoż zadania w trzech etapach, które trwać będą łącznie do 450 dni kalendarzowych:
1) etap I: „Koncepcja realizacji zamówienia”, z szacowanym czasem realizacji do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą zadania nr 4;
2) etap II: „Projektowanie i wykonanie” (wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych), z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach etapu I wykonywanej przez Wykonawcę zadania nr 4 umowy;
3) etap III: „Wdrożenie rozwiązania”, z czasem realizacji około 90 dni kalendarzowych od daty zakończenia etapu II wykonywanej przez Wykonawcę zadania nr 4 umowy.
Na czas realizacji zadania nr 4 w projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie grupy zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac grupy zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami. Okres świadczenia usług eksperckich/doradczych realizowany przez grupę doradców współpracujących z Zamawiającym – nie będzie krótszy niż całkowity czas realizacji platformy, określony w umowie z Wykonawcą tejże platformy.
RPMA.02.01.02-14-A918/18 – projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa mazowieckiego 2014–2020.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4 000,00 PLN.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie przyjętych kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia ZNWU – patrz pkt 19 SWZ.
Wykonawca musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
1 (jedno) zamówienie/projekt o charakterze informatycznym, w ramach którego stworzył zespół minimum 4 (czterech) współpracujących ekspertów nadzorujących wykonanie tegoż zamówienia/projektu, o wartości co najmniej 180 000,00 PLN brutto (nie uwzględniając kosztu dostawy sprzętu i wyposażenia).


Award value: 268118