Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: Gemeinde Helgoland, vertreten durch die Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71311300
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2020-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für Ingenieurleistungen zur Instandhaltung und -setzung der Hafenanlagen auf Helgoland
Der Gemeinde Helgoland obliegt die Unterhaltung der vielfältigen kommunalen Hafen- und Kaianlagen auf der Hochseeinsel. Im Wesentlichen handelt es sich um Kai- und Hafenanlagen und Hafenbauwerke der Nordostmole, des Nordstrandbollwerks, des Nordost-Hafens, der Landungsbrücke, des Binnenhafens, des Vorhafens und des Dünenhafens. Die Instandhaltung und Instandsetzung dieser über 50 einzelnen Bauwerke mit einer Gesamtlänge von über 6 Kilometern hat die Gemeinde der Hafenprojektgesellschaft Helgoland mbH übertragen. Insbesondere für die regelmäßigen bauwerksbezogenen Inspektionen, für die ingenieurmäßige Begleitung notwendiger Instandhaltungs- oder -setzungsmaßnahmen und für übergeordnete Ingenieurleistungen wird regelmäßig eine fachtechnische Unterstützung von Ingenieurbüros benötigt, die mit Hafeninfrastruktur bestens vertraut sind. Um helgolandbezogenes Knowhow zu kumulieren und damit die Unterstützung besonders effizient zu gestalten, sollen diese Leistungen mittelfristig von 2 Rahmenvertragspartnern erbracht werden, deren Beauftragung Gegenstand dieser Vergabe ist.
Vergabe einer Rahmenvereinbarung an 2 Vertragspartner, die sodann jeweils durch einen Abruf mit folgenden Ingenieurleistungen beauftragt werden:
— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Bauwerksinspektion, der Bauwerksüberwachung und der Bauwerksbesichtigung, Erstellung und Führung umfassender bauwerksbezogener Dokumentationen („Bauwerksbuch"),
— Identifizierung und ingenieurmäßige Bearbeitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Unterstützung bei deren Ausschreibung und Vergabe sowie Begleitung der Durchführung,
Zu Ziff. II.1.5 und II.2.6: Der tatsächliche Bedarf bzw. die Größenordnung der zu vergebenden Rahmenvereinbarungen sind insbesondere aufgrund der fehlenden Erfahrungswerte (erstmalige Vergabe der Leistungen) nur sehr schwer prognostizierbar.
Verlängerung um maximal 24 Monate durch den Auftraggeber. Diese Option ist spätestens 3 Monat vor dem regulären Laufzeitende durch schriftliche Anzeige des Auftraggebers auszuüben.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20 % (Leistungsfähigkeit) zu 80 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1 und WL2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 und TL2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen.
— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hervorragend geeignet,
— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung gut geeignet,
— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hinreichend geeignet,
— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung ausreichend geeignet,
— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.
Im Bereich zwischen 0 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (1 P., 3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden. Eine Bewertung eines Eignungskriteriums mit 0 Punkten würde einer völligen Nichterfüllung des jeweiligen Eignungskriteriums entsprechen, was den Ausschluss des Teilnahmeantrages zur Folge hat. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert wird. Hierbei handelt es sich um Auswahl-, nicht um die Zuschlagskriterien.

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen- Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bewerber über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass der Bewerber im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1 und PL2 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der HGH für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die HGH für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.

Award value: 1500000