Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-12
Buyer: SWM Services GmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 79131000
Submission deadline: 2024-03-13
Award criteria: price

Technical requirements: Abwicklung von Teilen des Auftrags- und Gerätedatenmanagements der Sparten Strom, Gas und Wasser im System SAP für die Marktrollen MSB und VNB.  Insbesondere die systemseitige Abbildung von Neuanlagen, Gerätewechsel und -ausbauten, sowie Teile der Auftragserzeugung. Insbesondere die Bearbeitung von Workitems und Klärfällen. Als Endergebnis ist eine korrekte Abbildung der Gerätebewegung (inkl. Zusatzgeräte wie z.B. Wandler ) im Stammdatenmodell der SAP auf den dazugehörigen Mess- und Marktlokationen und die Prüfung der hierzu ausgehenden Marktkommunikation. Dies gilt sowohl für Bezugs- als auch Einspeisekonstrukte. Die Leistungserbringung ist in den Systemen SAP IS-U und SAP S4/Hana durchzuführen.
Daraus ergeben sich folgende Arbeitspakete:
Die folgend genannten Mengen beziehen sich auf einen Monat.
• Arbeitspaket 01 – Bearbeitung Neuaufstellungen (MSB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 02 – Bearbeitung Neuaufstellungen (VNB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 03 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 04 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (VNB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 05 – Bearbeitung Gerätemanagementprozesse / Postfach ca. 600 Stück
• Arbeitspaket 06 – Bearbeitung Auftragserzeugung (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 07 – Bearbeitung Auftragserzeugung (VNB-System) ca. 400 Stück 
• Arbeitspaket 08 – Bearbeitung Anfragen mit Beschwerdepotential (MSB- und VNB-System) ca. 25. Stück
• Arbeitspaket 09 – Durchführung von Datenbereinigungen (MSB- und VNB-System) ca. 1.200 Stück
• Arbeitspaket 10 – Migrationsnacharbeiten nach Systemumstellung (Dauer ca. 6 Monate) Ca. 2.000 Stück.
(1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. (2) Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. (3) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (4) Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (5) Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
(6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (8) Erklärung des Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (9) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (10) Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
(11) Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto) pro Jahr. Spezielle Anforderungen an die Referenzen: Mindestens eine Referenz, die mit dem Auftragsgegenstand im deutschen Energiemarkt mit ähnlicher Größenanzahl (Auftraggeber mit mind. 2.500 Gerätebewegungen im Monat) vergleichbar ist (12) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. (13) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen. 
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.