Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 80533100
Estimated value: 278000 EUR
Submission deadline: 2020-11-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για την προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας.
Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για την προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, παροχή υπηρεσιών μετάπτωσης δεδομένων στο νέο σύστημα, εκπαίδευση χρηστών και παροχή υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης από τη θέση του συστήματος σε παραγωγική λειτουργία, για χρονικό διάστημα 31 μηνών, με δικαίωμα προαίρεσης παράτασης των υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για ένα (1) επιπλέον έτος από τη λήξη της σύμβασης, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, βάσει τιμής.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια - εγκατάσταση και παραμετροποίηση συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας, το οποίο θα πρέπει να βασίζεται σε έτοιμο πακέτο λογισμικού, σύμφωνα με τις ανάγκες της αναθέτουσας αρχής. Για το προσφερθέν σύστημα, ο ανάδοχος θα υλοποιήσει μετάπτωση των δεδομένων στο νέο σύστημα, θα εκπαιδεύσει ομάδα χρηστών και διαχειριστών, και θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης.
Συγκεκριμένα, το έργο αφορά στην προμήθεια λογισμικού με τις απαραίτητες άδειες χρήσης, για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για την κάλυψη των αναγκών της αναθέτουσας αρχής, και παροχή υπηρεσιών, που αναφέρονται ως:
1) εγκατάσταση και παραμετροποίηση του προσφερόμενου πακέτου λογισμικού. Η εγκατάσταση θα γίνει σε σημείο που θα υποδειχθεί από την αναθέτουσα αρχή. Η παραμετροποίηση των υποσυστημάτων - εφαρμογών θα γίνει σύμφωνα με τις υποδείξεις και σε συνεργασία με το προσωπικό της αναθέτουσας αρχής·
2) πλήρης μετάπτωση των δεδομένων από το παλιό σύστημα στο νέο. Η διαδικασία της μετάπτωσης θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται κατόπιν επικοινωνίας και σε συνεργασία με την εταιρία 3π Α.Β.Ε.Τ.Ε., που υποστηρίζει το υπάρχον σύστημα, να λάβει όλα τα δεδομένα για την υλοποίηση της μετάπτωσης, χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για την αναθέτουσα αρχή.
Αποτέλεσμα της μετάπτωσης θα είναι η συνολική και ποιοτική μεταφορά όλων των δεδομένων από το παλιό στο νέο σύστημα, με τρόπο που να διασφαλίζεται ότι:
— τα δεδομένα που θα μεταφερθούν στο νέο σύστημα, να είναι άμεσα προσπελάσιμα, επεξεργάσιμα και να μπορούν να αξιοποιηθούν πλήρως από το νέο σύστημα,
— πλήρης αξιοποίηση όλων των ιστορικών στοιχείων που υπάρχουν καταχωρημένα στην παλιά βάση δεδομένων, ώστε να εξασφαλίζεται η πλήρης αναδρομικότητα, μέσω του νέου μηχανογραφικού συστήματος διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας,
— δεν θα υπάρξει ανάγκη οι εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του e-Ε.Φ.Κ.Α. να επανακαταχωρίσουν στοιχεία, που υπάρχουν καταχωρημένα στο παλιό σύστημα,
— μετά από την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας, δεν θα απαιτείται η χρήση του παλιού συστήματος για την αναζήτηση στοιχείων ή την ολοκλήρωση εργασιών των εμπλεκόμενων Υπηρεσιών του e-Ε.Φ.Κ.Α., για κανέναν λόγο·
3) εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών του συστήματος, ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν πλήρως στους επιχειρησιακούς τους ρόλους και τη χρήση του νέου συστήματος·
5) παροχή υπηρεσιών υποστήριξης - συντήρησης του λογισμικού, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, με δικαίωμα προαίρεσης από τον Φορέα για ένα (1) έτος.
— την παραμετροποίηση έτοιμου λογισμικού και την υλοποίηση τής απαιτούμενης λειτουργικότητας σε ένα ενιαίο σύνολο,
— την υποστήριξη του προσωπικού του e-Ε.Φ.Κ.Α., κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας του έργου μέχρι την οριστική παραλαβή του,

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 278000