Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-08
Buyer: LandesSportBund Niedersachsen e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2023-06-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Beratung, Lieferung, Integration und Betrieb Portallösung (CRM nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung inkl. Dokumentenmanagementsoftware und Zusatzmodule)
Ziel der eingeleiteten Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Beratung, Lieferung, Integration und den Betrieb der ausgeschriebenen Portallösung nebst der zugehörigen Dienstleistungen auf Basis der Vertragsunterlagen als Software as a Service (SaaS) auf Grundlage eines EVB-IT Cloud - Vertrages: Da der Userkreis nicht verlässlich eingegrenzt werden kann, strebt der LandesSportBund eine Lösung für eine unbegrenzte Anzahl an, mindestens erforderlich sind die erforderlichen Nutzungsrechte für rund 60.000 User aus verschiedenen Rechtseinheiten, von denen sich bis zu 25.000 User pro Stunde anmelden.  Die ausgeschriebene Portallösung muss für die Beschäftigten des LSB selbst ("interne user") sowie für rund 9300 Mitgliedsvereine, 61 Landesfachverbände und 47 Sportbünde (externe user) einschließlich deren Mitglieder nutzbar sein. Das Lizenzvolumen wird variieren und im Rahmen der Angebotsaufforderung spezifiziert.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Grundlaufzeit von drei (3) Jahren mit der Möglichkeit für den Auftraggeber, den Rahmenvertrag fünfmal um zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt somit acht (8) Jahre.
Die ausgeschriebenen Leistungsinhalte sind in der als Anlage 1 beigefügten "Leistungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb" skizziert.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Grundlaufzeit von drei (3) Jahren mit der Möglichkeit für den Auftraggeber, den Rahmenvertrag fünfmal um zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit beträgt somit acht (8) Jahre.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf vier (4) Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Entscheidend ist zu 60% die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen über
aa) die Lieferung, Integration und den Betrieb einer DSGVO-konformen, web- und browserbasierten Portallösung, die auch über mobile Endgeräte erreichbar ist und genutzt werden kann, die
bb) mindestens aus einem Customer Relationchip Management-System (CRM) im Sinn der Zielsetzung (Ziffer 4) der Leistungsbeschreibung inkl. integrierter Dokumentenmanagementlösung, Workflowengine und Formularserver mit API- und REST-Schnittstelle für mind. 5.000 User und mindestens 5 verschiedenen Rechtseinheiten besteht,
Abgeschlossen sind Referenzprojekte, die seit mindestens sechs (6) Monaten abgenommen und in Betrieb genommen sind oder seit mindestens sechs (6) Monaten produktiv sind.
Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf sechs (6) Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des in Abschnitt II. 4 definierten Punktesystems bewertet. Die Bestpunktzahl von 15 Punkten erhält eine Referenz, die folgende Anforderungen erfüllt:
aa) die Lieferung, Integration und den Betrieb einer DSGVO-konformen, web- und browserbasierten Portallösung, d.h. einer Portallösung für einen Akteur im Sportumfeld, die sowohl browserbasiert als auch über mobile Endgeräte erreichbar ist und genutzt werden kann, die
bb) mindestens aus einem Customer Relationchip Management-System (CRM) im Sinn der Zielsetzung (Ziffer 4) der Leistungsbeschreibung inkl. integrierter Dokumentenmanagementlösung, Workflowengine und Formularserver mit API- und REST-Schnittstelle inkl. eine Schnittstelle zu Officeanwendungen für mind. 60.000 interne und externe User und mindestens 50 verschiedenen Rechtseinheiten besteht,
dd) innerhalb der Referenzlösung waren Module für ein Veranstaltungsmanagement, die Prozessunterstützung im Bereich der Fördermittelverwaltung und im Belegwesen sowie eine Report Engine, die eine automatisierte Auswertungsmöglichkeit bereitstellt, enthalten bzw. wurden vergleichbare Module entwickelt.

Eligibility requirements: Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sogenannte "Eignungsleihe"), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung leiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise zu Ziffer 1. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) der Auftragsbekanntmachung zu beachten. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a)  Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten gem. Formblatt - Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz)"; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG gem. Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; c)  Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden müssen eine (1) EUR betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages in Textform bestätigt gem. Formblatt - Bewerbergemeinschaft. d)  Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Award value: 1000000