Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-04
Buyer: energie-BKK
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Estimated value: 410000 EUR
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 480.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen im Zentraldruck wird mit ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 480.000 Briefsendungen erwartet. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Der Vertrag tritt am 01.12.2023 in Kraft und wird  für die  Laufzeit von 2 Jahren (bis 30.11.2025) geschlossen. Er verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit oder des Verlängerungszeitraums durch die energie-BKK gekündigt wird (einseitige Option). Der Vertrag endet, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf, spätestens am 30.11.2028.
-der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
-der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von
-der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
-der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 160.000,00 p.a. erzielt haben
-der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
-der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen
-der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens eine IT-Schnittstelle zum System "INTRACON:bk" der Firma hc:Vision, Düsseldorf, angebunden haben
-der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von

Eligibility requirements: -Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) -Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen -Vergütung des Mindestlohns -fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören -der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Award value: 410000