Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-10
Buyer: ARHIVELE NATIONALE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 48820000: Servers | 51611100 | 72212218 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 2641627.63 RON
Submission deadline: 2022-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: “Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată)“ în cadrul proiectului Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA) cod SMIS 127024, cod Sipoca 597,  finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020
Achiziția de echipamente IT, licente și servicii conexe (cautare federata) este organizată în cadrul proiectului Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA), cod SMIS 127024, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020.
In baza art.141 alin(1), (2) din legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, achizitia se va realiza pe 4 loturi:
- Lot 1 Licențe arhivă istorica și operaționalizare  (Licențe management arhiva istorica: 40 buc,  Licențe plug-in: 1 buc, Servicii migrare baze de date).  Valoare estimată 578.040,00 lei fără TVA
- Lot 2  Portal de căutare arhivistică (a. Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc, b. Licență ScopeXploreSync sau echivalent 1 buc., c. Servicii pentru operaționalizarea unui portal de căutare arhivistică). Valoare estimată 267.313,26 lei fără TVA
- Lot 3 Echipamente stocare și servicii baze de date (Echipamente servere găzduire baze de date - 2 buc, Licență Oracle standard - 1 buc, Servicii instalare și configurare/reconfigurare echipamente). Valoare estimată 285.350,00 lei fără TVA.
Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional în cazul în care și perioada de implementare a contractului de finanțare se prelungește.
Prin prezenta achiziție, Autoritatea Contractantă urmărește asigurarea unei infrastructuri de regăsire a informației arhivistice, dimensionată corespunzător informațiilor generate în cadrul acestui proiect și adaptată nevoilor utilizatorilor interni și externi.
-	În vederea optimizării administrării datelor, se realizează consolidarea datelor din cele 5 centre regionale existente în unul singur (lot4).
-	Date fiind cerințele de operare ale noilor licențe pentru soluția de arhivă istorică, se va proceda la implementarea unei noi baze de date Oracle și a echipamentelor pentru operare acesteia si la -	reorganizarea echipamentelor existente pentru a se încadra în noua arhitectură (lot 3)
-	Extinderea folosirii SIIAN la nivelul tuturor structurilor ANR, pentru a permite actualizarea și întreținerea datelor din sistem. În acest sens, prin lotul 1  se achiziționează licențe pentru soluția de arhivă istorică. De asemenea, se va realiza migrarea datelor consolidate de la versiunea de baze de date Oracle 11g la ultima versiune achiziționată. (lot 1)
Duratele de implementare sunt definite la fiecare lot în parte, însă ordinea critică este următoarea: Lot 4, Lot 3, Lot 1, lot 2.
Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Raspunsul Autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectivul achiziției îl constituie operaționalizarea unei infrastructuri pentru operarea aplicației de management arhivistic. Acest obiectiv implică:
•	achiziționarea a două servere pentru a găzdui și opera baza de date (un server activ, un server de rezervă);

Eligibility requirements: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: •	certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia) •	certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata. • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; •	Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63, art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricand pe parcursul procedurii de atribuire. În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. •	După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt : 1. Cristian ANIȚA - Director 2. Alina PAVELESCU - Director Adjunct 3. Mihaela POPA - Şef Biroul Financiar Contabilitate 4. Gabriela Mihailescu -  Birou Financiar Contabilitate 5. Gabriela DUMITRACHE - Împ. Șef S.L.C.M.R.D 6. Bogdan Florin POPOVICI – Șef Biroul Județean al Arhivelor Naționale Brasov 7. Issabela Ioana DUMITRESCU- Consilier juridic 8. Mihaela Nicoleta ILIESCU - Consilier juridic 9. Carmen Maria VLAD - Biroul Financiar Contabilitate 10. Cătălin Mihai ZARZĂRĂ - Șef Biroul Județean al Arhivelor Naționale Teleorman 11. Aurelia FLORESCU - Compartiment Achiziții Publice 12. Dragoș Ionuț IRIMIA - Compartiment Achiziții Publice 13. Dumitru Romica MARINESCU - imp. sef B.C.T.I. Documentul unic de Achizitii European se va putea accesa in vederea completarii de catre operatorii economici interesati la adresa: www.e-licitatie.ro., în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE ale operatorilor economici, care participă la procedură, vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant si va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Datele sunt completate de către fiecare membru al ofertantului (operatorul economic care se înscrie la procedură declară forma de participare – individuală/în asociere precum și componența iar ceilalți validează că fac parte din acea asociere/componență); Detalii cu privire la întocmirea DUAE veți regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, in sectiunea dedicata, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. În situația în care certificatul de semnatura electronica nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, se va prezenta o imputernicire in acest sens. În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, Operatorii economici care depun ofertă trebuie să demonstreze că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale, respectiv o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I după finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Notă: In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza. 1. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. 2. Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Award value: 2641627.63