Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego
Country: PL
Region: PL517
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48612000: Database-management system
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu informatycznego klasy LIMS dla Laboratorium biologii molekularnej wraz z licencją na oprogramowanie MSOL klasy LIMS oraz licencją HL7 na komunikację z systemem szpitalnym w ramach projektu pn. „Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo – badawczego OnkoCWBK w Specjalistycznym Szpitalu im. dra A. Sokołowskiego w Wałbrzychu wraz z utworzeniem innowacyjnego laboratorium biologii molekularnej zwiększającego dostęp do badań klinicznych i terapii onkologicznych", finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1 Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ).
Zamawiający realizuje zamówienie zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm) co oznacza, że nie wyrządza znaczącej szkody celom środowiskowym. Zamawiajacy wymaga, aby dostarczane urządzenia były zgodne z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” wynikającą z art. 17 rozporządzenia UE 2020/852 oraz wytycznymi Krajowego Planu Odbudowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy w sposób zapewniający brak negatywnego wpływu zamówienia na cele środowiskowe, w szczególności: zapobieganie zanieczyszczeniu środowiska, efektywne gospodarowanie zasobami, minimalizację emisji i odpadów. Na tę okolczność Wykonawca składa oświadczenie (załącznik nr 11 do SWZ). 
Zamawiający potwierdza, że będzie prowadzona gospodarka odpadami specjalistycznymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i wymaganiami środowiskowymi oraz Procedurą Szpitala nr         P-EPID-01 z dnia 15.05.2023r. dot. postępowania z odpadami powstającymi w Szpitalu.
Uwaga !
- Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał od najkorzystniejszego Wykonawcy dostarczenia wypełnionego kwestionariusza  oceny  podmiotu  przetwarzającego  dane  w  imieniu  administratora (załącznik nr 12 do SWZ).
- Projekt umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora zostanie doprecyzowany po wyłonieniu wykonawcy.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., dalej jako  „RODO”  informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzaniem postępowani Oddziały Szpitalne Specjalistycznego Szpitala im. dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu a o udzielenie zamówienia na: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu informatycznego klasy LIMS dla Laboratorium biologii molekularnej wraz z licencją na oprogramowanie MSOL klasy LIMS oraz licencją HL7 na komunikację z systemem szpitalnym w ramach projektu pn.  „Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo – badawczego OnkoCWBK w Specjalistycznym Szpitalu im. dra A. Sokołowskiego w Wałbrzychu wraz z utworzeniem innowacyjnego laboratorium biologii molekularnej zwiększającego dostęp do badań klinicznych i terapii onkologicznych", finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1 Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu – Zp/85/PN/25 jest Specjalistyczny Szpital im dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu ul. Sokołowskiego 4, 58-309 Wałbrzych, telefon 74/6489600, e-mail: sekretariat@zdrowie.walbrzych.pl
1.	Informujemy, że Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), kontakt możliwy jest za pośrednictwem e-mail: iod@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489916 lub korespondencyjnie na adres Administratora. 
2.	Celem przetwarzania  danych osobowych jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na jednostkach sektora finansów publicznych, w tym na podmiocie leczniczym, w zakresie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu informatycznego klasy LIMS dla Laboratorium biologii molekularnej wraz z licencją na oprogramowanie MSOL klasy LIMS oraz licencją HL7 na komunikację z systemem szpitalnym w ramach projektu pn.  „Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo – badawczego OnkoCWBK w Specjalistycznym Szpitalu im. dra A. Sokołowskiego w Wałbrzychu wraz z utworzeniem innowacyjnego laboratorium biologii molekularnej zwiększającego dostęp do badań klinicznych i terapii onkologicznych", finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w zakresie inwestycji D3.1.1 Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie Nauk Medycznych i Nauk o Zdrowiu – Zp/85/PN/25 na podstawie art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn.zm.). Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie „RODO” jest art. 6 ust. 1 lit. c. W wyjątkowych przypadkach w tym samym celu będziemy również przetwarzać dane osobowe dotyczące wyroków skazujących lub naruszeń prawa na podstawie art. 108 ust. 1 w związku z art. 124 pkt. 1 cytowanej wyżej ustawy. Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie „RODO” jest art. 10.
3.	Dane przekazane przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu następującym kategoriom odbiorców:  organy władzy publicznej, organy ścigania, inne uprawnione podmioty, w zakresie i celach, gdy występują  z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną w tym np. Krajowa Izba Odwoławcza, inne podmioty, które świadczą usługi na rzecz administratora np. podmiotom świadczącym obsługę prawną, podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę przetwarzania danych w imieniu administratora, serwisanci lub Poczta Polska.
4.	Administrator  nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5.	Dane osobowe, wynikające ze zgromadzonej dokumentacji zamówienia wraz z załącznikami, będą przechowywane przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia a w przypadku obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego powyżej 4 lat,  przechowywana jest przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli środki finansowe zostały pozyskane z funduszy europejskich wówczas taka dokumentacja będzie przechowywana przez okres wskazany w tych dokumentach przyznających te środki i mogą wynosić okresy dłuższe niż 4 lata. Po tym terminie dane będą protokolarnie niszczone.
6.	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,  sprostowania ( poprawiania ) swoich danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym. Prawo do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.  Przysługuje również prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 „RODO”, nie może ono jednak ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
7.	Jeżeli  Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie danych narusza przepis „RODO” przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony  Danych Osobowych ( adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa ).
8.	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia lub konkursu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości  uczestniczenia w przedmiotowym zamówieniu lub konkursie. 
9.	Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, które mogą wywołać określony skutek prawny, w tym w formie profilowania.
Okres gwarancji, podany w miesiącach licząc od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu odbioru przedmiotu zamówienia
System ma funkcjonalność, która pozwala na obsługę biobankowania
W przedmiotowym postępowaniu Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej na zasadach opisanych w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 
1.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu  zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę  w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia  przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15  PZP oraz  Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o  udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię  odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki  sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Odwołanie  wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.	 Odwołanie wnosi się w terminie:
 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego  stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu  środków komunikacji elektronicznej,
 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób  inny niż określony w pkt 1).
7.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można  było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: Publications Office of the European Union