Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-09
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 72000000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2024-09-23

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Auftraggeberin betreibt für ihre Kunden zentral und dezentral eine große Infrastruktur an NAS-Systemen aus dem NetApp Produktportfolio. Dabei werden zur Ausfallvorsorge und zur Datensicherung die Daten aller dezentralen Systeme auf ein System am zentralen Standort Stuttgart mit SnapMirror/SnapVault repliziert. Im Rahmen der Ausfallvorsorge ist es auch möglich, einzelne Filesysteme oder Applikationen des Kunden mittels der replizierten Daten zentral zur Verfügung zu stellen. 
Bedingt durch bedarfsorientierte Nachbeschaffungen haben die Komponenten (Controller und Plattenshelves) ein unterschiedliches Alter.

Die Auftraggeberin plant, innerhalb der Laufzeit von der Rahmenvereinbarung neue Systeme in die Infrastruktur aufzunehmen, Kapazitätserweiterungen und Komponenten zu beschaffen, die ihr Betriebsende erreicht haben oder am Ende ihrer Leistungsfähigkeit sind.
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zwei (2) mal um jeweils 12 Monate zu verlängern (optionale Vertragszeiträume). Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Losübergreifende A-Kriterien

- Aktueller Nachweis (nicht älter als ein Jahr) einer im Rahmen und Umfang marktüblichen Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung eines Versicherungsunternehmens aus einem Mitgliedstaat der EU. Entweder eine aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft oder eine Kopie der Police. (A)

- Eigenerklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist und für den Leistungszeitraum ein Versicherungsschutz bestehen bleibt. 
(A)

- Eigenerklärung, ob beabsichtigt wird Unterauftragnehmer einzusetzen. (A)

- Eigenerklärung, dass über das Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde. (A)

- Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. A)

-  Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen wird. (A)

- Eigenerklärung, dass keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen haben, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen. (A)

- Eigenerklärung, dass weder das Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Tariftreue- und Mindestentgeltbestimmungen nach dem Landestariftreue- und Mindestentgeltgesetz einhält, vgl. Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt und ggf. Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung Mindestentgelt Unterauftragnehmer. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter die Anforderungen aus Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung vollständig erbringen können und für die erbrachten Dienstleistungen das Muster Leistungsnachweise verwenden werden. (A)

- Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die von ihm angebotenen Personen im Falle einer Zuschlagserteilung mit der Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung Zuverlässigkeitsüberprüfung einverstanden sind, die Anlage ausfüllen und zeitnah vor der Leistungserbringung der BITBW übergeben wird. (A)

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen. (A)

- Angabe von Kontaktdaten des/der Sabotageschutzbeauftragten oder Sicherheitsbevollmächtigten (m/w/d), über welchen die Kommunikation der Sicherheitsüberprüfung stattfindet. (A)

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen Los 1 und Los 2. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Fortsetzung Ausschluss (A)  im Rahmen der Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

A-Kriterien speziell für Los 2

- Wir erklären, dass der Auftraggeberin immer Consultants mit den beschriebenen Qualifikationen im Leistungszeitraum zur Verfügung stehen. (A)

- Wir erklären, dass unser Unternehmen den Partnerstatus "NetApp Gold Partner" besitzt oder höher. (A)

- Wir erklären, dass unser Unternehmen den Partnerstatus "VMware Partner Connect Advanced" besitzt oder höher. (A)

- Wir erklären, dass unser Unternehmen den Partnerstatus "Microsoft Gold Collaboration & Content/Datacenter/Windows & Devices/Small and Midmarket Cloud Solution/Enterprise Resource Planning/Cloud Productivity/Cloud Platform besitzt oder höher. (A)

- Wir erklären, dass unser Unternehmen seit drei Jahren Beratungsleistungen in den Bereichen Storage- und Anwendungs-Virtualisierung erbringt. (A)

- Wir erklären, dass wir mindestens über zwei Consultants mit den entsprechenden Qualifikationen verfügen. (A)

- Wir erklären, dass wir in der Lage sind, die Leistung im beschriebenen Umfang leisten zu können und mit einem zeitlichen Vorlauf von einem Kalendermonat mindestens zwei geeignete Consultants mit einer Arbeitszeit je Consultant / Consultantin von ca. drei bis vier Personentagen je Kalenderwoche für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stellen zu können. (A)

- Wir erklären, dass ein angemessenes und wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach den Vorgaben des BSI IT-Grundschutz oder ISO/IEC 27001, dessen Geltungsbereich die zu erbringende Dienstleistung mit den dabei verarbeiteten Informationen und den hierzu eingesetzten Anwendungen und informationstechnischen Systemen vollumfänglich abdeckt, muss nachgewiesen und aufrechterhalten werden.
Der Bieter verpflichtet sich, dies durch ein Zertifikat des BSI oder einer akkreditierten Zertifizierungsstelle nachzuweisen. Das Zertifikat muss spätestens bei Beginn des Bezugs der Leistung nachgewiesen werden. (A)

- Wir erklären, dass wir zusichern, nach entsprechenden Aktualisierungen bzw. Re-Zertifizierungen unaufgefordert das jeweils aktuelle Zertifikat nach den oben genannten Standards für die zu erbringende Dienstleistung vorzulegen. (A)


- Wir erklären, dass wir uns verpflichten, sicherheitsrelevante Vorfälle betreffend die zu erbringende Dienstleistung inkl. einer Risikobewertung sowie deren Behandlungstand unverzüglich zu melden. (A)

- Wir erklären, dass wir regelmäßig, mindestens jährlich, einen Statusbericht zur Informationssicherheit und zum Notfallmanagement mit den folgenden Mindestinhalten zur Verfügung stellen:
- Sicherheitsvorfälle im Berichtszeitraum
- Verbesserungsmaßnahmen aus dem ISMS 
- Erfolgte Auditierungen und wesentliche Erkenntnisse
- Notfallübungen und wesentliche Ergebnisse (A)

- Wir erklären, dass wir für die Bereitstellung der zu erbringenden Dienstleistung für die BITBW Mehrmandantensysteme ein setzten, so setzt der Bieter für diese Systeme eine wirksame und nachweisbare logische Mandantentrennung um. (A)

- Wir erklären, dass wir härten für die zu erbringende Dienstleistung betriebenen Systeme und orientiert sich dabei an den Sicherheitsvorgaben der Hersteller sowie an gängigen Best-Practices . (A)

- Die für die zu erbringende Dienstleistung relevanten Unterauftragnehmer müssen im Hinblick auf die von ihnen erbrachten Services sämtliche relevanten Anforderungen und Sicherheitsanforderungen erfüllen wie der Bieter. Dies erstreckt sich auch auf die Einhaltung von Regelungen, sowie die Prüfrechte durch und Berichte an die BITBW.
Die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen sind vom Bieter mit den Unterauftragnehmern getroffen bzw. werden mit den Unterauftragnehmern getroffen. (A)

- Wir erklären, dass wir uns verpflichten, der BITBW oder einem von ihr beauftragten Dritten, im Rahmen von Dienstleister-Audits Auskunft und Einsicht zu gewähren, um die Angemessenheit und Wirksamkeit der realisierten Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf das vertraglich vereinbarte Sicherheitsniveau zu überprüfen. (A)

- Wir erklären uns bereit nach entsprechender Abstimmung und Ankündigung die für die BITBW betriebenen Systeme sicherheitstechnisch durch die BITBW oder von ihr beauftrage Dritte überprüfen zu lassen. Hierzu gehören bspw. Schwachstellenscans und Penetrationstests. (A)

- Wir erklären uns verpflichtet, relevante interne und externe Prüfungen die in einem Bezug zur Leistungserbringung stehen, der BITBW zur Kenntnis zu bringen. (A)

- Wir erklären uns , dass die BITBW oder ein von ihr beauftragter Dritter in relevante Prüf- und Auditberichte Einsicht erhält, soweit dies rechtlich möglich ist. (A)

- Wir erklären uns zu verpflichten ein Notfallmanagement nach einem national oder international anerkannten Standard in der jeweils aktuellen Fassung zu betreiben (bspw. BSI-Standard 200-4 oder ISO 22301).  (A)

- Wir erklären uns zu verpflichten, eine angemessene Aufbauorganisation für das Notfallmanagement zu etablieren und zu betreiben sowie die notwendigen Schnittstellen und erforderlichen Kontaktpersonen mit der BITBW zu vereinbaren. (A)

- Wir erklären uns zu verpflichten gemeinsame Notfallübungen mit der BITBW durchzuführen. (A)

- Wir erklären uns zu verpflichten, regelmäßige eigene Notfallübungen durchzuführen und relevante Ergebnisse der BITBW zur Kenntnis zu bringen. (A)

- Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Allgemeinen Angaben und dem Angebotsblatt Unternehmen Los 1 und Los 2. (A)

Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Eligibility requirements: other


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)