Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-03
Buyer: Poznan University of Medical Sciences
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79600000
Estimated value: 7458310 PLN
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: price

Technical requirements: 13.	GROUNDS FOR EXCLUSION REFERRED TO IN ART. 108 PAR. 1 AND IN ART. 109 PAR. 1 of the PPL and in regulations related to the introduction of sanctions on the Russian Federation.
13.1.	Subject to Article 110 (2) of the PPL, the Contractor shall be excluded from the procurement proceedings:
1)	a natural person who has been lawfully convicted of a crime:
a)	A person participating in an organized criminal group or association aimed at committing a crime or fiscal crime referred to in Article 258 of the Criminal Code 
b)	An entity involved in human trafficking as referred to in Article 189a of the Criminal Code,
c)	referred to in Article 228-230a, Article 250a of the Criminal Code, in Articles 46-48 of the Law on Sports of June 25, 2010, or in Article 54 (1-4) of the Law on Reimbursement of Medicines, Foodstuffs for Special Nutritional Purposes and Medical Devices of May 12, 2011,
d)	An entity involved in financing of a terrorist crime referred to in Article 165a of the Penal Code, or the crime of preventing or hindering the establishment of the criminal origin of money or concealing its origin, as referred to referred to in Article 299 of the Penal Code, 
e)	An entity of a terrorist nature, as referred to in Article 115 § 20 of the Criminal Code, or aimed at committing this crime,
f)	An entity intending to entrust work to a minor foreigner, as referred to in Article 9 paragraph 2 of the Act of June 15, 2012 on the effects of entrusting work to foreigners unlawfully residing on the territory of the Republic of Poland 
g)	An entity involved in crime against economic turnover as referred to in Article 296-307 of the Penal Code, a crime of fraud as referred to in Article 286 of the Penal Code, a crime against the credibility of documents as referred to in Article 270-277d of the Penal Code, or a fiscal crime, 
h)	referred to in Art. 9 (1) and (3) or Art. 10 of the Act of June 15, 2012 on the effects of entrusting work to foreigners residing in violation of regulations on the territory of the Republic of Poland 
- or an entity involved in any criminal act under foreign law;
2)	if an incumbent member of its management or supervisory body, a partner in a general partnership or partnership, or a general partner in a limited partnership or limited joint-stock partnership, or a proxy has been validly convicted of a crime referred to in item 1;
3)	against whom a final court judgment or a final administrative decision has been issued of being in arrears with payment of taxes, fees or contributions for social or health insurance, unless the Contractor, respectively, before the deadline for submitting requests to participate in the proceedings or before the deadline for submitting tenders, has made payment of due taxes, fees or contributions for social or health insurance, together with interest or fines, or has entered into a binding agreement on the repayment of these receivables;
4)	against whom a ban on competing for public contracts has been validly adjudicated;
5)	if the Buyer can establish, on the basis of reliable grounds, that the Contractor has entered into an agreement with other Contractors aimed at distorting competition, in particular if they belong to the same capital group as defined in the Act on Competition and Consumer Protection of February 16, 2007, and have submitted separate bids, partial bids or requests for admission to participate in the proceeding, unless they demonstrate that they have prepared these bids or applications independently of each other;
6)	if, in the cases referred to in Article 85 (1) of the PPL, there has been a distortion of competition resulting from prior involvement of this Contractor or an entity which is a member of the same group as the Contractor, as defined in the Act on Competition and Consumer Protection of February 16, 2007, unless the resulting distortion of competition can be eliminated in a different way than by excluding the Contractor from participation in the procurement procedure.
13.2.	The Contractor shall be excluded from the public procurement procedure referred to in:
a)	 Article 5k of Council Regulation (EU) No. 833/2014 of July 31, 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine, as amended by Regulation 2022/576 (Official Journal of the EU No. L 111 of 8.4.2022, p. 1);.
b)	Article 7(1) of the Law of April 13, 2022, on special solutions to prevent support for aggression against Ukraine and to protect national security.
13.3.	Optional grounds for exclusion: 
The Buyer, pursuant to Article 109 paragraph 1 item 4 of the Act, provides for the exclusion of the Contractor in relation to whom liquidation has been opened, bankruptcy has been declared, whose assets are managed by a liquidator or a court, who has made an arrangement with creditors, whose business activity is suspended, or who is in another situation of this kind resulting from a similar procedure provided for in the regulations of the place where this procedure is initiated.
13.	PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1 I W ART. 109 UST. 1 PZP oraz w przepisach związanych z wprowadzeniem sankcji na Federację Rosyjską.
13.1.	Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, Wykonawcę:
1)	będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)	udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego 
b)	handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c)	o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie  lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych,
d)	finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa 
w art. 299 Kodeksu karnego, 
e)	o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f)	powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 
g)	przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 
h)	o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom 
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2)	jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3)	wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną 
o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4)	wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5)	jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie 
do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6)	jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
13.2.	Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczony zostanie Wykonawca 
o jakim mowa w:
a)	 art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);
b)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
13.3.	Fakultatywne podstawy wykluczenia: 
Zamawiający na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy przewiduje wykluczenie Wykonawcy 
w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Provision to the Buyer recruitment services for candidates for medical program at the Poznan University of Medical Sciences (Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu) conducted in English at the faculty of medicine and the faculty of medicine and dentistry.
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rekrutacji kandydatów  na studia medyczne na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu prowadzone w języku angielskim na kierunkach lekarskim i lekarsko – dentystycznym.
The Buyer will consider the condition fulfilled if the Contractor demonstrates that:
a)	 recruited in the last three years, and if the period of operation is shorter - in this period, at least 10 foreign students in the field of medicine, with an indication of the object, date of execution and entities for which the services were performed, along with evidence indicating whether these services were performed properly;.
b)	has or will have at its disposal: 
- at least one person assigned to this contract who is fluent in English.

Eligibility requirements: The Buyer will consider the condition fulfilled if the Contractor demonstrates that:
a)	 recruited in the last three years, and if the period of operation is shorter - in this period, at least 10 foreign students in the field of medicine, with an indication of the object, date of execution and entities for which the services were performed, along with evidence indicating whether these services were performed properly;.
b)	has or will have at its disposal: 
- at least one person assigned to this contract who is fluent in English.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a)	 zrekrutował w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 10 studentów zagranicznych na kierunek lekarski, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;
b)	dysponuje lub będzie dysponował: 
- co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji niniejszego zamówienia posiadającą biegłą znajomość języka angielskiego.
The Buyer will use the criterion "value of the commission" (in ...% of the tuition fee for the first year of study) when selecting a bid. Described in detail in the subsection 15 TOR
Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający stosować będzie kryterium wartość prowizji  (w ...% od czesnego za pierwszy rok studiów) szczegółowo opisane w punkcie 15 SWZ
An appeal is filed:
a) 10 days from the date of providing information about the ordering party's activity constituting the basis for its submission, if the information was provided using electronic means of communication,
b) 15 days from the date of providing information about the ordering party's action constituting the basis for its submission, if the information was provided in a manner other than that specified in point and;
Odwołanie wnosi się:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1119541
Provision to the Buyer recruitment services for candidates for medical program at the Poznan University of Medical Sciences (Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu) conducted in English at the faculty of medicine and the faculty of medicine and dentistry.
A detailed description of the subject matter of the order is contained in Schedule 3 to the ToR - OPZ.
The service does not include recruitment of students from Canada.
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług rekrutacji kandydatów  na studia medyczne na Uniwersytecie Medycznym im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu prowadzone w języku angielskim na kierunkach lekarskim i lekarsko – dentystycznym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
Usługa nie obejmuje rekrutacji studentów z terytorium Kanady.
The Buyer envisages the possibility of renewing the framework agreement for a maximum of next 24 months - detailed rules for renewal are described in the model contract (Schedule 1 to the ToR).

Winner: Publications Office of the European Union