Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Gemeinde Ilvesheim
Country: DE
Region: Rhein-Neckar-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71223000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2016-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemeinde Ilvesheim, Neubau Kombibad Ilvesheim, Planungsdienstleistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume, Freianlagen, Ingenieurbauwerke, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung.
Die Gemeinde Ilvesheim beabsichtigt, nach Abriss und Rückbau des bestehenden Freibades und als Ersatz für ein Hallen- und ein Freibad ein ganzjährig nutzbares Bad (Kombibad) auf dem Gelände des Freibades im Schlossfeld mit folgenden Rahmenbedingungen bzw. folgender Ausstattung neu zu bauen:
— Hallenbad:mit öffenbarer Fassade, Becken mit Varioböden, Beckengröße 16,66 x 25 m (416,5 m² – 6 Bahnen), Kleinkindbecken mit ca. 30 m².
— Weitere Attraktionen sind optional, wie beispielsweise Sprungturm, Wellnessbereich, Saunabereich etc.
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Planungsdienstleistungen für den Abriss und Rückbau des bestehenden Freibades und den Neubau eines Bades (Kombibad), insbesondere bestehend aus den Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Freianlagen (im Detail für das Freibad: Beckenumgänge, Wege, Sportfelder, Spiel- und Liegewiesen, Pflanzflächen, Spielplätze etc.), Ingenieurbauwerke (im Detail für Hallenbad: ggf. Sprunganlage, ggf. Hubboden, ggf. Wasserrutschbahn(en), einschl. der zur Errichtung notwendigen Rohbauarbeiten), Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Vorgesehen sind drei Stufen. Im Ergebnis dieses Verfahrens soll die erste Stufe beauftragt werden. Über die jeweils weitere Beauftragung entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden.
Unmittelbar an das Gelände des Freibades im Schlossfeld angrenzend befinden sich Sportanlagen, insbesondere das Neckarstadion.
Als optionale Erweiterung des Planungsauftrages kommt eine Anbindung der Sportanlagen an das neu zu planende und zu errichtende Kombibad in Betracht, beispielsweise durch Umkleiden für Mannschaften, Duschen und eine für und von Seiten des Kombibades als auch der Sportanlagen nutzbaren Gastronomie.
Als weitere optionale Erweiterung des Planungsauftrages kommt eine Einbeziehung eines Blockheizkraftwerk zur Erzeugung der für den Betrieb des Hallen- und Freibades notwendigen Energie und Wärme und Einspeisung der überschüssigen Energie und Wärme in öffentliche Netze in Betracht.
Der Auftrag kann an einen einzelnen Bewerber/Bieter oder an eine Bewerber-/Bietergemeinschaften vergeben werden (siehe § 4 Abs. 4 VOF).
Bewerber- /Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft benannt ist, der die Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt und die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften.
Bewerber-/Bietergemeinschaften reichen gemeinsam einen Teilnahmeantrag ein. Dabei sind die geforderten Nachweise und Erklärungen von und für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.
Grundlage für die Beauftragung sind die Aufforderung zur Verhandlung / Angebotsabgabe / Aufgabenbeschreibung sowie das Vertragsmuster des Auftraggebers.
Das Vertragsmuster wird den zur Teilnahme an Verhandlungen aufgeforderten Bewerbern mit der Aufgabenbeschreibung zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: 1. Angaben zu Name und Rechtsform des Bewerbers / Bieters, zum bevollmächtigten Vertreter / Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten. 2. Nachweis der Berufsqualifikation gemäß § 19 Abs. 1, 2, 3 VOF. Benennung der vorgesehenen Projektverantwortlichen und Nachweis der Qualifikation. Organigramm der für die Leistungen am Projekt vorgesehenen Projektverantwortlichen und Mitarbeiter. 3. Eigenerklärung gemäß § 2 Abs. 3 VOF, dass die Planungsdienstleistungen im Auftragsfall unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht und vergeben werden. 4. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF — ob und auf welche Art der Bewerber / Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, oder — ob und auf welche Art der Bewerber / Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen arbeitet. 5. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 3 VOF mit Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen. 6. Eigenerklärung, dass keine der in § 4 Abs. 6 VOF genannten Ausschlussgründe vorliegen, wonach ein Bieter / Bewerber von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren auszuschließen ist, wenn der Auftraggeber Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist: a. § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b. § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c. § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, d. § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, e. § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), g. § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber der Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. 7. Eigenerklärung, dass keine der in § 4 Abs. 9 VOF genannten Ausschlussgründe vorliegen, wonach Bieter / Bewerber von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können a. die sich im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden, b. die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, c. die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde, d. die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nicht erfüllt haben, e. die sich bei der Erteilung von Auskünften, die nach den §§ 4, 5 und 10 VOF eingeholt werden können, in erheblichem Maß falscher Erklärungen schuldig gemacht haben oder diese Auskünfte unberechtigterweise nicht erteilten. 1. Vorlage einer Bankerklärung gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF mit den Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR  und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Können die vorgenannten Deckungssummen im Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht nachgewiesen werden, so bedarf es einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall die Berufshaftpflicht auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen. 3. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist, gemäß § 5 Abs. 4 b) VOF. 4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 Abs. 4 c) VOF. 1. Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers oder Bieters und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen, soweit nicht bereits durch Nachweis der Berufszulassung erbracht, gemäß § 5 Abs. 5 a) VOF. 2. Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen gemäß § 5 Abs. 5 VOF. Der Bewerber soll durch Referenzprojekte nachweisen, dass er in der Lage ist, die hier in Frage stehende Planungsaufgabe zu lösen. Die jeweilige Referenz soll nach Möglichkeit durch ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftragsgebers nachgewiesen werden; ersatzweise ist eine Eigenerklärung möglich. Die Bewerber können zu den Kriterien Referenzen mit vergleichbarem Leistungsanteil, Referenzen mit vergleichbarer Komplexität der Aufgabenstellung, Referenzen öffentliches Gebäude mit einer vergleichbaren Brutto-Grundfläche, Referenzen Schwimmbad mit einer vergleichbaren Wasserfläche, Referenzen Schwimmbad mit einer vergleichbaren Wasseraufbereitungsleistung, Ästhetische Qualität der Referenz Schwimmbad, Referenzen mit aktiver Bürgerbeteiligung, jeweils bis zu fünf Referenzen pro Kriterium aus den letzten fünf Jahren benennen. 3. Angabe über die technische Leitung gemäß § 5 Abs. 5 c) VOF. 4. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 5 Abs. 5 d) VOF. 5. Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 Abs. 5 e) VOF. 6. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten (z. B. durch Fortbildungszertifikate von Kammern und Verbänden), gemäß § 5 Abs. 5 f) VOF. 7. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5 h) VOF.
1. Vorlage einer Bankerklärung gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF. 2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 5 Abs. 4 a) VOF mit den Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR  und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Können die vorgenannten Deckungssummen im Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht nachgewiesen werden, so bedarf es einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall die Berufshaftpflicht auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen. 3. Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist, gemäß § 5 Abs. 4 b) VOF. 4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 Abs. 4 c) VOF.
1. Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers oder Bieters und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen, soweit nicht bereits durch Nachweis der Berufszulassung erbracht, gemäß § 5 Abs. 5 a) VOF. 2. Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen gemäß § 5 Abs. 5 VOF. Der Bewerber soll durch Referenzprojekte nachweisen, dass er in der Lage ist, die hier in Frage stehende Planungsaufgabe zu lösen. Die jeweilige Referenz soll nach Möglichkeit durch ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftragsgebers nachgewiesen werden; ersatzweise ist eine Eigenerklärung möglich. Die Bewerber können zu den Kriterien Referenzen mit vergleichbarem Leistungsanteil, Referenzen mit vergleichbarer Komplexität der Aufgabenstellung, Referenzen öffentliches Gebäude mit einer vergleichbaren Brutto-Grundfläche, Referenzen Schwimmbad mit einer vergleichbaren Wasserfläche, Referenzen Schwimmbad mit einer vergleichbaren Wasseraufbereitungsleistung, Ästhetische Qualität der Referenz Schwimmbad, Referenzen mit aktiver Bürgerbeteiligung, jeweils bis zu fünf Referenzen pro Kriterium aus den letzten fünf Jahren benennen. 3. Angabe über die technische Leitung gemäß § 5 Abs. 5 c) VOF. 4. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gemäß § 5 Abs. 5 d) VOF. 5. Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistungen verfügen wird, gemäß § 5 Abs. 5 e) VOF. 6. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Gewährleistung der Qualität und seiner Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten (z. B. durch Fortbildungszertifikate von Kammern und Verbänden), gemäß § 5 Abs. 5 f) VOF. 7. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bewerber oder Bieter unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt gemäß § 5 Abs. 5 h) VOF.