Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-01
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1281000 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (zwanej dalej Platformą) dostępną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz 
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 
162787-2024 Page 2/30
FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW i OŚWIADCZEŃ ZOSTAŁA OPISANA w PKT 10 SWZ.
Do oferty wykonawca dołącza: 
a.	Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. 
Oświadczenie o którym mowa powyżej, składa się na formularzu jednolitego europejskiego - dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
b.	Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi  Załącznik nr 3a  do SWZ.
c.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1)a. i 9.1)b. SWZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. 
d.	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1. ppkt a. i b. SWZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
3.	Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty: 
a)	Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
b)	Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) ( oświadczenia, o których mowa w art. 125     
	ust. 1 Ustawy Pzp). – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia 
UWAGA!
•	Dla poprawnego złożenia oświadczenia w zakresie spełniania warunków udziału 
w postępowaniu Zamawiający wymaga jedynie, by wykonawca w  złożonym Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) części IV: Kryteria kwalifikacji w pkt α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji wpisał odpowiedź – TAK; 
•	Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Wykonawca składa wypełniając części III – podstawy wykluczenia, sekcja D – Podstawy wykluczenia o charakterze krajowym (podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym określone w stosownym ogłoszeniu lub w dokumentach zamówienia).
c)	Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 3a do SWZ) składane przez Wykonawcę
d)	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy, stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ
e)	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji                 o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca  w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą  bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. – UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
f)	Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt e), zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
OFERTA SKŁADANA ELEKTRONICZNIE MUSI BYĆ PODPISANA KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM. WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZOSTAŁ OPISANY w PKT 13 SWZ. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczył będzie usługi:
a) dostępu do aktualizacji systemu Simple.ERP z możliwością samodzielnej ich instalacji przez Zamawiającego (także tych, które powstały lub ujawniły się przed dniem zawarcia umowy) wraz z serwisem systemu Simple.ERP Uniwersytetu Łódzkiego, tj. w szczególności:
- opieka gwarancyjna/Maintenance (dostęp do aktualizacji)
- opieka serwisowa na okres 36 miesięcy (obsługa błędów/usterek)
- limit konsultacji helpdesk – 10 h miesięcznie
- dedykowany opiekun współpracy (konsultant)
- projekt Upgrade tj. instalacja nowych wersji oprogramowania wraz z dostosowaniem modyfikacji wykonanych na potrzeby Użytkownika (1 raz w roku)
- instalacja pakietów aktualizacyjnych oraz uzupełnień (6 razy w roku)
- miesięczny raport z realizacji usług serwisowych
- spotkania monitorujące jakość świadczonych usług
- dostarczenie modułu KSeF
- audyt oprogramowania Simple.ERP i Modyfikacji (1 raz w roku)
- wsparcie Administratora (do 8 h miesięcznie)
b) opieki powdrożeniowej Simple.ERP – prace rozwojowe w obszarze Systemu Simple.ERP (maks. 200 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji określone zostały w Załączniku nr 2 do SWZ oraz Projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Przewidywana data publikacji ogłoszenia marzec 2024
Cena oferty brutto – 60 %
		Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4.1. Formularza ofertowego. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert, Komisja przetargowa przyjmie wartość najmniejszą, jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona jest w sposób następujący:
			Cminimum
C   = ---------------------- x 100 punktów x waga kryterium (60%)
				Ci
W kryterium „cena oferty brutto” oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt
wydłużenie godzin obsługi serwisowej		- 10 %
Punkty w tym kryterium przyznane zostaną na podstawie treści oferty złożonej przez Wykonawcę,
tj. oświadczenia Wykonawcy w pkt 4.2. Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SWZ).
Punktacja w tym kryterium ustalona zostaje następująco:
0 pkt – za pozostawienie godzin obsługi serwisowej określonych w pkt 1.8 Załącznika nr 2 do SWZ na poziomie od 7:30 do 15:30
100 pkt – za wydłużenie godzin obsługi serwisowej określonych w pkt 1.8 Załącznika nr 2 do SWZ
o 1 godzinę, tj. od 7:30 do 16:30
W kryterium „ wydłużenie godzin obsługi serwisowej” oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10 pkt (100 pkt x waga kryterium 10%)


Award value: 1575384
Number of bids: 1