Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-23
Buyer: IT-Schulungen für die berufliche Weiterbildung der Mitarbeiter der BwFPS in zwei Losen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79632000 | 79633000 | 80533100
Estimated value: 366470.33 EUR
Submission deadline: 2025-02-25

Technical requirements: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB;  Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
IT-Schulungen für die berufliche Weiterbildung der Mitarbeiter und Führungskräfte der BwFPS in den nachfolgenden beiden Losen. - Los 1: Microsoft und Office Schulungen - Dieses Los umfasst Schulungen zu den Inhalten Microsoft und Office.  - Los 2: Schulungen IT Prozesse und Service Management -  Dieses Los umfasst Schulungen zu IT-Prozessen und Service Management.  ------------------------ Es wird in jedem Los nach einem Schulungsanbieter gesucht, der eine hohe Vielfalt im IT-Bereich für die berufliche Weiterentwicklung abdecken kann.  Führungskräfte und Mitarbeiter der BwFPS (nachfolgend Mitarbeitende genannt) sollen in diesen Schulungen ihre IT-Kompetenzen und IT-Fähigkeiten im Arbeitsalltag auf Grundlagenniveau, Aufbauniveau und Expertenniveau aufbauen, aktualisieren und verbessern. Die Schulungen sollen als Inhouse Maßnahmen umgesetzt werden können und über einen offenen Schulungskatalog buchbar sein.
Inhouse Schulungen: Inhouse Schulungen beim Auftraggeber werden in den Zentralen in 53721 Siegburg, 60327 Frankfurt und in den Niederlassungen des Auftraggebers (Siehe Anlage Standorte BwFPS, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist) durchgeführt. Falls der Auftraggeber für eine geplante Schulungsmaßnahme keine Raumressourcen in den benannten Niederlassungen zur Verfügung hat, so kann die Inhouse Schulung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers durchgeführt werden, falls dieser über Schulungsräume verfügt. Falls der Auftraggeber und der Auftragnehmer für eine geplante Schulungsmaßnahme keine Raumressourcen zur Verfügung haben, so wird sich der Auftraggeber um alternative Räumlichkeiten kümmern. Diese Räumlichkeiten befinden sich dann zum größten Teil in einem Umkreis von 50 Kilometern rund um Siegburg. Der Auftraggeber entscheidet darüber, in welchen Räumlichkeiten eine Schulung stattfindet und ob sie in Präsenz oder Remote durchgeführt wird.  ----------- Offene Schulungen: Schulungen aus dem offenen Schulungskatalog müssen in Präsenz im Umkreis von 200 Kilometern um 53721 Siegburg stattfinden.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.03.2025 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 28.02.2027. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird.  Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 28.02.2029 endet.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird die nachfolgende Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:  - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: mind. 5 Mio. EUR. - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und-jahr: mind. 100.000 EUR. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.3, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Siehe Vergabeunterlagen.
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dieses Los umfasst Schulungen zu den Inhalten Microsoft und Office. In diesem Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Es wird nach einem Schulungsanbieter gesucht, der eine hohe Vielfalt im IT-Bereich für die berufliche Weiterentwicklung abdecken kann. Führungskräfte und Mitarbeiter der BwFPS (nachfolgend Mitarbeitende genannt) sollen in diesen Schulungen ihre IT-Kompetenzen und IT-Fähigkeiten im Arbeitsalltag auf Grundlagenniveau, Aufbauniveau und Expertenniveau aufbauen, aktualisieren und verbessern. Die Schulungen sollen als Inhouse Maßnahmen umgesetzt werden können und über einen offenen Schulungskatalog buchbar sein. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers umfasst folgende Tätigkeiten: - Konzeption von Inhouse-Schulungen. - Vorbereitung der Inhouse-Schulungen, einschließlich der Erstellung von Seminarablaufplänen mit detaillierten Zeitfenstern (Agenda). - Organisatorische Unterstützung des Auftraggebers, insbesondere bei der Terminplanung und -abstimmung für die Inhouse-Schulungen. - Durchführung von Inhouse-Schulungen gemäß den vereinbarten Inhalten und Zielen. - Durchführung von offenen Schulungen für eine breite Teilnehmergruppe. -  Nachbereitung der Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Feedbackbögen. ------------------------------------ 1. Inhouse Schulungen: Der Auftraggeber fordert die Durchführung von Inhouse Schulungen mit einem hohen Standardisierungsgrad. Die nachfolgend benannten Schulungsthemen müssen den Schulungsteilnehmern über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg in gleichbleibender Qualität und Tiefe vermittelt werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Schulungen didaktisch und methodisch auf einem hohen Niveau durchgeführt werden. Dies beinhaltet die Anpassung der Schulungsformate an die jeweilige Zielgruppe (Anfänger, Fortgeschrittene, Experten). Schulungsunterlagen und Materialien werden den Teilnehmern im Voraus oder spätestens am Schulungstag zur Verfügung gestellt, um eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung der Inhalte zu gewährleisten. Das Schulungsprogramm des Auftragnehmers muss mindestens die folgenden Schulungsthemen umfassen: - Office 365 für Anwender - Outlook Grundlagen - Excel Grundlagen - PowerPoint Grundlagen Für jede Schulung sind geeignete Unterlagen bereitzustellen, die den Teilnehmern sowohl während der Schulung als auch für die Nachbereitung zur Verfügung stehen. Dies können Handbücher, Präsentationen oder digitale Lernmaterialien sein. Die Schulungsinhalte sollten durch praxisnahe Übungen und Beispiele ergänzt werden, damit die Teilnehmer das Erlernte direkt anwenden und in den Arbeitsalltag integrieren können. Innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Zuschlagserteilung ist vom Auftragnehmer für jedes vorherig aufgeführte Schulungsthema eine vollständige Schulungskonzeption in digitaler Form bereitzustellen. ------------------------------------ 2. Offene Schulungen Der Bieter muss über einen offenen Schulungskatalog für Schulungen im relevanten Bereich Microsoft und Office verfügen. Der offene Schulungskatalog muss aus Präsenztrainings, Onlinetrainings und modular aufgebauten Trainings bestehen und online für den Auftraggeber über die Homepage aufrufbar sein. Der Auftragnehmer bietet seine offenen Trainings remote an. Zusätzlich bietet der Auftragnehmer seine offenen Trainings in Präsenz im Umkreis von 200 Kilometern um 53721 Siegburg an.  Mindestens die nachhfolgenen Schulungsthemen müssen im offenen Schulungskatalog angeboten und bei Angebotsabgabe in dem Katalog einsehbar sein.   - Office 365 für Anwender - Outlook Grundlagen - Excel Grundlagen - PowerPoint Grundlagen
Inhouse Schulungen: Inhouse Schulungen beim Auftraggeber werden in den Zentralen in 53721 Siegburg, 60327 Frankfurt und in den Niederlassungen des Auftraggebers (Siehe Anlage Standorte BwFPS, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist) durchgeführt. Falls der Auftraggeber für eine geplante Schulungsmaßnahme keine Raumressourcen in den benannten Niederlassungen zur Verfügung hat, so kann die Inhouse Schulung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers durchgeführt werden, falls dieser über Schulungsräume verfügt. Falls der Auftraggeber und der Auftragnehmer für eine geplante Schulungsmaßnahme keine Raumressourcen zur Verfügung haben, so wird sich der Auftraggeber um alternative Räumlichkeiten kümmern. Diese Räumlichkeiten befinden sich dann zum größten Teil in einem Umkreis von 50 Kilometern rund um Siegburg. Der Auftraggeber entscheidet darüber, in welchen Räumlichkeiten eine Schulung stattfindet und ob sie in Präsenz oder Remote durchgeführt wird.  ----------- Offene Schulungen: Schulungen aus dem offenen Schulungskatalog müssen in Präsenz im Umkreis von 200 Kilometern um 53721 Siegburg stattfinden.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.03.2025 oder spätestens mit Zuschlagserteilung und endet am 28.02.2027. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird.  Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens am 28.02.2029 endet.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird die nachfolgende Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:  - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: mind. 5 Mio. EUR. - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und-jahr:  mind. 100.000 EUR. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung im losspezifischen Angebotsformular unter Ziffer 2.3, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Dieses Los umfasst Schulungen zu IT-Prozessen und Service Management. In diesem Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden. Es wird nach einem Schulungsanbieter gesucht, der eine hohe Vielfalt im IT-Bereich für die berufliche Weiterentwicklung abdecken kann. Führungskräfte und Mitarbeiter der BwFPS (nachfolgend Mitarbeitende genannt) sollen in diesen Schulungen ihre IT-Kompetenzen und IT-Fähigkeiten im Arbeitsalltag auf Grundlagenniveau, Aufbauniveau und Expertenniveau aufbauen, aktualisieren und verbessern. Die Schulungen sollen als Inhouse Maßnahmen umgesetzt werden können und über einen offenen Schulungskatalog buchbar sein. Der Leistungsumfang des Auftragnehmers umfasst folgende Tätigkeiten: - Konzeption von Inhouse-Schulungen. - Vorbereitung der Inhouse-Schulungen, einschließlich der Erstellung von Seminarablaufplänen mit detaillierten Zeitfenstern (Agenda). - Organisatorische Unterstützung des Auftraggebers, insbesondere bei der Terminplanung und -abstimmung für die Inhouse-Schulungen. - Durchführung von Inhouse-Schulungen gemäß den vereinbarten Inhalten und Zielen. - Durchführung von offenen Schulungen für eine breite Teilnehmergruppe. -  Nachbereitung der Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Feedbackbögen. ------------------------------------ 1. Inhouse Schulungen: Der Auftraggeber fordert die Durchführung von Inhouse Schulungen mit einem hohen Standardisierungsgrad. Die nachfolgend benannten Schulungsthemen müssen den Schulungsteilnehmern über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg in gleichbleibender Qualität und Tiefe vermittelt werden. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die Schulungen didaktisch und methodisch auf einem hohen Niveau durchgeführt werden. Dies beinhaltet die Anpassung der Schulungsformate an die jeweilige Zielgruppe (Anfänger, Fortgeschrittene, Experten). Schulungsunterlagen und Materialien werden den Teilnehmern im Voraus oder spätestens am Schulungstag zur Verfügung gestellt, um eine optimale Vorbereitung und Nachbereitung der Inhalte zu gewährleisten. Das Schulungsprogramm des Auftragnehmers muss mindestens die folgenden Schulungsthemen umfassen: - Schulung ITIL(R) 4 Foundation inkl. Zertifizierungs-Prüfung  - DevOps Foundation - IREB(R) Foundation Level 3.0 CPRE (ohne Prüfung)  - Scrum Master & Product Owner (ohne Prüfung) Für jede Schulung sind geeignete Unterlagen bereitzustellen, die den Teilnehmern sowohl während der Schulung als auch für die Nachbereitung zur Verfügung stehen. Dies können Handbücher, Präsentationen oder digitale Lernmaterialien sein. Die Schulungsinhalte sollten durch praxisnahe Übungen und Beispiele ergänzt werden, damit die Teilnehmer das Erlernte direkt anwenden und in den Arbeitsalltag integrieren können. Innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Zuschlagserteilung ist vom Auftragnehmer für jedes vorherig aufgeführte Schulungsthema eine vollständige Schulungskonzeption in digitaler Form bereitzustellen. ------------------------------------ 2. Offene Schulungen Der Bieter muss über einen offenen Schulungskatalog für Schulungen im relevanten Bereich IT-Prozesse und Service Management verfügen. Der offene Schulungskatalog muss aus Präsenztrainings, Onlinetrainings und modular aufgebauten Trainings bestehen und online für den Auftraggeber über die Homepage aufrufbar sein. Der Auftragnehmer bietet seine offenen Trainings remote an. Zusätzlich bietet der Auftragnehmer seine offenen Trainings in Präsenz im Umkreis von 200 Kilometern um 53721 Siegburg an.  Mindestens die nachhfolgenen Schulungsthemen müssen im offenen Schulungskatalog angeboten und bei Angebotsabgabe in dem Katalog einsehbar sein.   - Schulung ITIL(R) 4 Foundation inkl. Zertifizierungs-Prüfung  - DevOps Foundation - IREB(R) Foundation Level 3.0 CPRE (ohne Prüfung)  - Scrum Master & Product Owner (ohne Prüfung)