Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-20
Buyer: Medizinische Universität Graz
Country: AT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33100000 | 33140000: Medical consumables | 33190000 | 50400000
Estimated value: 1099339 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Diagnostik- & Forschungsinstitut für Pathologie der Medizinischen Universität Graz beschafft einen „BenchMark ULTRA“ samt zugehöriger Reagenzien, sowie dessen Installation und Wartung. Die Auftraggeberin führte ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung mit einem Unternehmen gem. § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG durch, da aus technischen Gründen die Lieferung nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden kann.
Der Bieter hat einen Basispreis pro Immunhistochemie-Inkubation, Preise pro Inkubation für HER-2 BDISH, EBER, HPV ISH sowie Preise der Inkubationen für Antikörper anzubieten. Diese Leistungen werden von der Auftraggeberin auf Bestellung nach Bedarf bezogen.
Die Auftraggeberin führt ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gem. § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG durch, da aus technischen Gründen die Lieferung nur von einem bestimmten Unternehmer erbracht werden kann. Es wird ein Immunhistochemiefärbesystem beschafft, welches insbes. die folgenden benötigten Eigenschaften aufweist:
(1) Die für eine konkrete Anwendung auf dem Gebiet der Prädiktion für onkologische Therapien zwingend erforderlichen Antikörper der Firma Roche Diagnostics können nur mit dem ausschreibungsgegenständlichen Gerät verarbeitet bzw. eingesetzt werden, da diese spezifischen Marker nur auf diesem Gerät verfügbar bzw. nur so herstellerkonform anwendbar sind.
(2) Zudem dient der BenchMark ULTRA der Erneuerung eines bisher im Labor eingesetzten Geräts. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde sohin dazu führen, dass Waren mit unterschiedlichen technischen Merkmalen gekauft werden müssten, wodurch technische Unvereinbarkeiten bzw. erhebliche, unverhältnismäßige technische Kompatibilitätsschwierigkeiten mit den anderen am Standort vorhandenen Geräten und unverhältnismäßig hohe, zusätzliche Kosten entstehen würden.
(3) Eine Anbindung an das Laborinformationssystem mittels VENTANA Connect ist vorgesehen. Dadurch wird gewährleistet, dass ein effizienter Anforderungsmodus zwischen ärztlicher Befundung und Labor gewährleistet wird, wodurch sich die Diagnostik insgesamt beschleunigt.
(4) Eine Umstellung auf einen anderen Lieferanten würde erhebliche Änderungen im Labor hervorrufen. Dadurch würden auch Synergieeffekte mit den bestehenden Geräten verloren gehen und zum Teil einen mehrfachen Reagenzienpool verursachen. Da alle Reagenzien gekühlt zu lagern sind, würde dies auch zusätzliche Nachanschaffungen von Kühlschränken bedeuten. Für eine solche Nachanschaffung existiert allerdings aufgrund der bestehenden Räumlichkeiten kein Platz im Labor.
(5) Auf dem BenchMark ULTRA können neben der Immunhistochemie auch Hellfeld In-situ-Hybridisierungen durchgeführt werden. Dies stellt ein Alleinstellungsmerkmal des ausschreibungsgegenständlichen Geräts dar. Eine rasche Durchführung dieser Untersuchung garantiert einen raschen Therapiebeginn für die Patientinnen. Näheres siehe die Bekanntmachung zu 2019/S 248-613803.
Der in Pkt. II.1.7 und V.2.4 dieser Bekanntmachung angeführte Betrag setzt sich wie folgt zusammen: Der Angebotspreis für den zu beschaffenden „BenchMark Ultra" samt Installation sowie Wartungen und Reparaturen im 1. Jahr beträgt 98 000 EUR exkl. USt. Die Jahreswartungspauschale inkl. Reparaturen ab dem 2. Jahr beträgt 7 113,00 EUR exkl. USt jährlich. Für die zugehörigen Verbrauchsgüter (Basispreis pro Immunhistochemie-Inkubation, Preise pro Inkubation für HER-2 BDISH, EBER, HPV ISH und Preise für Antikörper) geht die Auftraggeberin von einem Bedarf in Höhe von 245 000 EUR exkl. USt. pro Jahr aus. Dabei handelt es sich um eine Schätzung der Auftraggeberin; die Verbrauchsgüter werden auf Bestellung nach tatsächlichem Bedarf zu den jeweils angebotenen Listenpreisen bezogen.


Winner: Roche Diagnostics GmbH
Award value: 1099339
Number of bids: 1