Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-04-06
Buyer: Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO)
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
CPV classification: 44212390 | 45000000: Construction work | 45220000 | 45240000: Construction work for water projects | 71300000

Technical requirements: Uitgaande van het toekomstperspectief „Sluis 2040” wil MultiWaterWerk (MWW) verkennen hoe het fase 2 het best op kan zetten zodat Rijkswaterstaat in fase 3 doordachte realisatieopdrachten voor sluizen aan de markt kan geven. Daartoe heeft het MWW-team voor fase 2 een concept plan van aanpak (PvA) opgesteld en wil nu ingenieursbureaus, aannemersbedrijven en kennisinstellingen:
b. spreken over hoe de partijen in de bouwsector elkaar door standaardisatie kunnen helpen om de sluizenbouwsector verder te helpen;
c. stimuleren om mee te denken over het toekomstperspectief „Sluis 2040” en het traject om dat perspectief te bereiken (waaronder fase 2);
d. verzoeken om waar mogelijk reacties te formuleren die MWW kan beoordelen op bruikbaarheid in de aanpak.
Rijkswaterstaat heeft voor een aantal aspecten intussen een bepaalde aanpak voor ogen en heeft daartoe concept voorstellen en concept inkoopvragen geformuleerd. Deze inkoopvragen zullen op de voor Rijkswaterstaat gebruikelijke manier op de markt gezet worden; veelal via een raamovereenkomst die Rijkswaterstaat al gesloten heeft met enkele marktpartijen. Deze, maar ook andere marktpartijen worden uitgenodigd om reactie te geven. Rijkswaterstaat zal de input van marktpartijen gebruiken om de voorstellen en inkoopvragen aan te scherpen. Kortom, MWW nodigt marktpartijen uit om (onderzoeks- of uitwerkings-) suggesties te doen.
MWW wil daartoe op de Bouwcampus met marktpartijen verkennen hoe standaardisatie voor sluiseigenaar, sluisontwerper en sluisbouwer profijtelijk kan zijn. Uitgaande van de sluisdecompositie die in MWW gehanteerd wordt, wil MWW een discussie voeren over hoe we elkaar in welke fase en bij welke sluiscomponent kunnen helpen om elkaars rol in de bouw te vergemakkelijken, elkaars aanpak en producten te standaardiseren en te optimaliseren. Wat moet de ene partij standaardiseren om het voor de ander gemakkelijker te maken? Hoe versnellen of verbeteren we het standaardisatie- en bouwproces?
Door verslaglegging en publicatie van de verslagen zal de informatie gedeeld worden. Dit levert voor partijen die aan 1 van de 2 sporen meedoen geen kennisvoorsprong op.
Klachten m.b.t. de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het Centrale Klachtenmeldpunt Aanbesteden Rijkswaterstaat, e-mailadres: klachtenmeldpunt@rws.nl Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft.
Op de Bouwcampus in Delft wordt in de eerste, voor beide sporen gemeenschappelijk, sessie uitleg gegeven over MWW door de probleemeigenaar. Deze sessie wordt georganiseerd op donderdag, 21.4.2016 van 16:00 tot 20:00 uur. Gaarne uiterlijk 18 april aanmelden voor deze sessie via e-mailadres Aanbestedingsteam-gww@rws.nl en daarbij aangeven met hoeveel personen (bij voorkeur geen commerciële maar technisch-inhoudelijke mensen) u denkt te komen. Het programma en nadere informatie wordt t.z.t. bij deze aankondiging gevoegd.
Ten behoeve van het „marktconsultatiespoor” geeft MWW een schets van de voorlopige lijst van onderwerpen die MWW (veelal via raamovereenkomsten die RWS al gesloten heeft) wil gaan uitbesteden (bijvoorbeeld „het uitwerken van gestandaardiseerde ontwerpen van deuren/nivelleersystemen”). Aan de aanwezigen wordt gevraagd om achteraf per onderwerp een reactie te geven. Door het MWW-team wordt dit separaat afgehandeld. Ten behoeve van het „co-creatiespoor” wordt uitgelegd wat probleemeigenaar Rijkswaterstaat met de standaardisatievraag zou willen bereiken. Een vertegenwoordiger van De Bouwcampus licht de rol van De Bouwcampus in het proces toe.
In de tweede Bouwcampus-sessie (dit is in feite de „eerste sessie in het co-creatiespoor”) gaan partijen in op de algemene standaardisatievraag. Is standaardisatie inderdaad een item dat voor de partijen interessant is? Kunnen de partijen elkaar in hun rol ondersteunen? Partijen worden uitgedaagd zich in elkaars positie te verplaatsen. Welke vormen van standaardisatie kunnen interessant zijn met „Sluis 2040” c.q. de „Dutch Lock” als stip op de horizon? Is het mogelijk om contouren van een voor de partijen gemeenschappelijke roadmap op te stellen?
In de derde Bouwcampus-sessie wordt op enkele velden verkend wat rond een sluis in welke mate gestandaardiseerd of in een roadmap geplaatst zou kunnen worden. Zo nodig kan in een afzonderlijke (deel-)sessie dieper ingegaan worden op specifieke onderwerpen (bijv. deuren/nivelleersystemen).
In een vierde Bouwcampus-sessie kan worden verkend tot welke consequenties dit zou kunnen leiden voor het contracterings- en bouwproces en de samenwerking in de bouw.
Merk op dat RWS in dit traject twee rollen hanteert. In de tweede, derde en vierde Bouwcampus-sessie (het „co-creatiespoor”) is RWS 1 van de partners in de bouw en gaat RWS het gesprek aan met gelijkwaardige partners. In de eerste sessie worden beide sporen gestart; dan is RWS enerzijds initiator van het co-creatiespoor en probleemeigenaar, maar anderzijds hanteert RWS dan ook de tweede rol, nl. die van (aspirant-)opdrachtgever voor het marktconsultatiespoor binnen fase 2 van het MultiWaterWerk-project.
In het kader van de tweede rol wordt tijdens de eerste sessie aan alle ingenieursbureaus (m.n. binnen de samenwerkingsovereenkomst), aan de aannemers en aan de kennisinstellingen gevraagd om na afloop van de sessie beknopt per onderwerp een reactie te geven en in te zenden naar het MWW-team.