Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-06
Buyer: Greve Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 98200000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De 12 Kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) er gået sammen om, at gennemføre et fælles udbud af anskaffelse af et ESDH-system som en service. Udbuddet gennemføres som et fælles udbud i overensstemmelse med udbudslovens § 123 og gennemføres i fællesskab i alle de deltagende ordregiveres navne og på disses vegne, og de deltagende ordregivere er i fællesskab ansvarlige for overholdelsen af forpligtelserne i henhold til Udbudsloven.
Baggrunden for, at kommunerne er gået sammen om opgaven er, at ESDH hører under de systemområder, som kommunerne ønsker at harmonisere i regi af Digitaliseringsforeningen. ESDH er en central komponent i den fælles IT-arkitektur, og i samspillet med de øvrige kommunale forretningssystemer. Derudover spiller ESDH en vigtig rolle ift. at dele viden og sikre optimale processer, og herunder at sikre et ensartet grundlag for at leve op til god informationssikkerhed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at det understøtter kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen. En mere ensartet it-understøttelse kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde om anvendelse og administration af it-løsninger.
ESDH-systemet som en service ønskes driftet af leverandøren, hvor den enkelte kommune har sin egen installation, og vil omfatte ca. 16 500 brugere fordelt på de 12 kommuner.
Kontrakten omfatter tillige endvidere etableringsydelser i form af implementeringsydelser vedr. afklaringsfaser og implementeringsfaser samt tilkøbsydelser vedr. uddannelse, aflevering til arkiv samt ad hoc timeydelser.
ESDH-systemet som en service skal understøtte kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med modtagelse af dokumenter og sager, journalisering, dagsordenshåndtering, styring af workflows og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-systemet skal også understøtte adgang via mobile løsninger.
Det er hensigten med det fælles udbud, at kommunerne får samme kernesystem baseret på en fælles kravspecifikation for et moderne standard ESDH-system (elektronisk sags- og dokumenthåndtering), og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering som muligt af det fælles ESDH-system som en service i kommunerne. Herunder, at der sker en koordineret udvælgelse, udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder. ESDH-systemet som en service skal tillige understøtte en række elementer af den fælles kommunale rammearkitektur.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne af hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
— En række optioner på konvertering i form af indlæsning af kommunernes sager og dokumenter fra de eksisterende systemer til det nye EDSH-system,
Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er de ordregivende myndigheders vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter.
En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiverne har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiverne om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.


Winner: Fujitsu A/S
Award value: 98200000
Number of bids: 5