Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-06
Buyer: Münchenstift GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72700000
Submission deadline: 2019-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um den künftigen Herausforderungen der Digitalisierung in der Sozialwirtschaft angemessen zu begegnen und die diesbezüglichen Geschäftsziele zu adressieren, hat die Münchenstift ein IT-Reorganisations- und Digitalisierungsprogramm aufgesetzt. Dies setzt die strategischen Geschäftsziele v. a. im Bereich der Zukunftsfähigkt., Wirtschaftlichkt., Innovationsführerschaft und Prozesseffizienz für den IT-Bereich um und schafft damit wesentl. Vorauss. für die künftige Bereitstellung digitaler Angebote in der Pflege und Verwaltung. Der Auftragnehmer bearbeitet insbesond. folgende Handlungsfelder: Handlungsfeld IT-Reorganisation und PMO-Aufbau; Handlungsfeld Zukunftsfähigkeit und Qualitätsverbesserungen; Handlungsfeld Modernisierung Arbeitsplatz-Ausstattung („Modern Workplace“); Handlungsfeld Modernisierung Backoffice-Bereich; Handlungsfeld IT-Servicemanagement; Handlungsfeld Konsolidierung und Modernisierung des Anwendungs-Portfolios; Handlungsfeld Zukunftstechnologien
— Weiterentwicklung und Betrieb eines Programm-Management-Office (PMO) inkl. Programm-Controlling unterhalb dieser obersten Steuerungsebene, die strukturell bereits angelegt ist, ist das Programm in weitere Handlungsfelder gegliedert, denen die unterstützenden IT-Projekte sachgerecht zugeordnet sind. Für jedes dieser Projekte liefert das Gesamtprogramm einheitliche Programm-/Projektmanagement-, Steuerungs-, Analyse-, Evaluierungs-, Planungs- und Dokumentationsleistungen sowohl auf der Programm- als auch der Projektebene, die den wesentlichen Leistungsgegenstand dieser Leistungsbeschreibung bilden. Grundsätzlich sind alle im Folgenden bezeichneten Leistungen unter den besonderen Bedingungen eines Unternehmens in der Sozialwirtschaft und anhand der spezifischen Anforderungen der Münchenstift zu erbringen. Bestimmte, vom Auftraggeber priorisierte Einzelleistungen wie z. B. eine grobe IT-Strategie, grob formulierte Ziele für die künftige Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Eckpunkte einer Vorgehensplanung oder ähnliche vorbereitende Leistungen können vom Auftraggeber zum Leistungsbeginn zumindest teilweise bereitgestellt werden. Eine Abstimmung hierzu erfolgt im Rahmen des Verfahrens oder nach Vertragsschluss. Handlungsfeld Zukunftsfähigkeit und Qualitätsverbesserungen:
— Prüfung der Zukunftsfähigkeit des IT-Datenschutzes Handlungsfeld Modernisierung Arbeitsplatz-Ausstattung („Modern Workplace“):,
— Einführung des Cloud-Dienstes „Office 365“, Rollout von ca. 1 000 neuen Mailboxen und Migration der bestehenden Exchange-Umgebung,
— Einführung eines UCC („Unified Communication and Collaboration”) Systems inkl. der Einführung von Skype4Business,
— Konzeption und Einführung einer Single-Sign-On Lösung (SSO) in den Kern-Applikationen der Münchenstift.
— Erarbeitung eines unternehmensweiten Rechte- und Rollenkonzeptes Handlungsfeld IT-Servicemanagement:
— Einführung ITIL Betriebsmodell Handlungsfeld Konsolidierung und Modernisierung des Anwendungs-Portfolios:
— Analyse, Beratung bei der Evaluierung, Integration, Anpassung und Einführung folgender Fachapplikationen: o. Einkauf o. HR- und Zeitwirtschaftssystem o. Belegungsmanagement o. Weitere Systeme (Lizenz-, Prozess-, Content-Management) Handlungsfeld Zukunftstechnologien:
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 Bewerber mit dem höchsten Gesamtpunktwert für Unternehmensreferenzen und pers. Referenzen Projektleiter, die jew. Mindestanforderungen erfüllen. 1.1 Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen:
— mind. eine Person als Schlüsselpersonal für den Auftrag der Münchenstift verbindlich vorgesehene Person(en) war(en) Schlüsselpersonal im Referenzauftrag,
— Referenzleistung ist eine Leistung für sozialwirtschaftliche Einrichtungen (z. B. Pflegeeinrichtungen oder Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen; davon sind nicht umfasst medizinische Einrichtungen, z. B. Krankenhäuser) mit mindestens 500 Mitarbeitern,
— die IT-Beratung im Referenzauftrag umfasste die Entwicklung einer IT- und Digitalisierungsstrategie,
— der Bewerber hat im gleichen Referenzauftrag auch die zeitliche, personelle und inhaltliche Gesamtsteuerung des Auftrags erbracht; eine Referenz ist daher nicht vergleichbar, wenn z. B. nur eine isolierte Hardware-Beratung erbracht wurde, und
— die IT-Beratung im Referenzauftrag umfasste unterschiedliche Einzelbereiche, z. B. Hardware, Software und Telekommunikationsleistungen. 1.2 Unternehmensreferenzen werden nach folgenden Eigenschaften mit Punkten bewertet:

Eligibility requirements: I)— Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1) BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist; 2) BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen, 3) BI/MB erklärt, dass er: a) die gewerberechtl. Vorauss. für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o. durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss. nicht selbst erfüllt; b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird; d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind oder er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt; e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o. er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u. f) AG unverzüglich informiere(n) u. ggf. aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o. nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o. anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss. für eine Zuschlagserteilung ergeben. — Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, E-Mail). — Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u. ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o. deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/E-Mail. II)— Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl. mit entspr. Angaben auf dem Formbl. in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl. Wertung), — Einverständn. mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez. Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden, — Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden, — Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2 und III.1.3.