Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-30
Buyer: Stadt Koblenz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321400 | 71323100
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Koblenz beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen im Stadttheater Koblenz zu vergeben. Das Stadttheater Koblenz wurde zuletzt in der zweiten Hälfte der 1980er Jahre generalsaniert und in diesem Rahmen mit größtenteils neuen raumlufttechnischen Anlagen (RLT) ausgestattet. Diese RLT mit der zugehörigen MSR-Technik sollen erneuert werden, weil sie altersbedingt nicht mehr in einem guten Zustand sind und zum Teil Mängel in der Luftverteilung aufweisen. Die jeweiligen Luftmengen sind ggfs. nach den aktuell geltenden Richtlinien zu ermitteln, jedoch sind durch den Verbleib von alten Leitungen und Auslässen nur begrenzte Änderungen möglich. Außerdem sind vom TÜV Rheinland festgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen. Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.
Die Stadt Koblenz beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen im Stadttheater Koblenz zu vergeben. Das Stadttheater Koblenz wurde zuletzt in der zweiten Hälfte der 1980er Jahre generalsaniert und in diesem Rahmen mit größtenteils neuen raumlufttechnischen Anlagen (RLT) ausgestattet. Diese RLT mit der zugehörigen MSR-Technik sollen erneuert werden, weil sie altersbedingt nicht mehr in einem guten Zustand sind und zum Teil Mängel in der Luftverteilung aufweisen. Die jeweiligen Luftmengen sind ggfs. nach den aktuell geltenden Richtlinien zu ermitteln, jedoch sind durch den Verbleib von alten Leitungen und Auslässen nur begrenzte Änderungen möglich.
Außerdem sind vom TÜV Rheinland festgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen.
Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungen von Leistungsphase 1 bis zur Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI vergeben werden. In einer zweiten Leistungsstufe sollen die Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI vergeben werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Leistungsstufe besteht nicht.
Die Auftraggeberin hat eine Machbarkeitsstudie erstellen lassen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Machbarkeitsstudie stellt einen ersten Ansatz für die Bewältigung der Planungsaufgabe dar, den die Auftraggeberin für möglich und umsetzbar hält. Er ist jedoch nicht zwingend umzusetzen; vielmehr sollen die Planungsleistungen ab der Leistungsphase 1 vergeben werden. Vom Auftragnehmer ist daher ein eigener Planungsansatz zu entwickeln.
Ausweislich dieser Studie betragen die anrechenbaren Kosten der Gesamtmaßnahme 1 429 988 EUR netto. Diese gliedern sich auf wie folgt (alle Angaben netto):
Sonstige Maßnahmen für Technische Anlagen Demontage und Entsorgung alter Anlagenteile inklusive Entsorgung von KMF- und asbesthaltigen Anlagenteilen 111 100,00 EUR
Es sollen zunächst die Leistungen von der Leistungsphase 1 bis zur Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI beauftragt werden (sogenannte Leistungsstufe 1), sowie sodann die erforderlichen weiteren Planungsleistungen in den Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI (sogenannte Leistungsstufe 2). Die auf die Leistungsstufe 1 aufbauenden Leistungen werden optional ausgeschrieben. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufe besteht kein Rechtsanspruch.
1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch unter www.subreport.de/E94547848 oder schriftlich in einem verschlossenen Umschlag bei Webeler Rechtsanwälte unter der in I. 3 genannten Anschrift einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformular genutzt werden;
2) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I. 3 genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax bearbeitet;
3) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB wird ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.