Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 275888 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt hankintapäätöksen Rondo-arkistointijärjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon suorahankinnasta.
Arkistointi kattaa Prima-palkanmaksu-, SAP HCM -henkilöstöhallinto- ja Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmien tiedot 1.1.2023 alkaen sekä käytöstä poistuvien Prima-, SAP HCM- ja Titania -järjestelmien tietojen arkistoinnin.
Arkistoinnilla huolehditaan käytöstä poistuvien järjestelmien henkilöstöprosessiin liittyvien asiakirjojen ja aineistojen arkistoinnista lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, varmistetaan olemassa olevien tietojen arkistointi sekä Keski-Suomen hyvinvointialueen toiminnan alkaessa kaikkien järjestelmien osalta lakisääteisten tietojen ja dokumenttien arkistointi.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee järjestelmää koskevan sopimuksen CGI Suomi Oy:n kanssa.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt hankintapäätöksen Rondo-arkistointijärjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon suorahankinnasta.
Arkistointi kattaa Prima-palkanmaksu-, SAP HCM -henkilöstöhallinto- ja Titania-työvuorosuunnittelujärjestelmien tiedot 1.1.2023 alkaen sekä käytöstä poistuvien Prima-, SAP HCM- ja Titania -järjestelmien tietojen arkistoinnin.
Arkistoinnilla huolehditaan käytöstä poistuvien järjestelmien henkilöstöprosessiin liittyvien asiakirjojen ja aineistojen arkistoinnista lakisääteisten vaatimusten mukaisesti, varmistetaan olemassa olevien tietojen arkistointi sekä Keski-Suomen hyvinvointialueen toiminnan alkaessa kaikkien järjestelmien osalta lakisääteisten tietojen ja dokumenttien arkistointi.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee järjestelmää koskevan sopimuksen CGI Suomi Oy:n kanssa.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
CGI Suomi Oy on Keski-Suomen hyvinvointialueen Prima-, SAP HCM- ja Titania-järjestelmien toimittaja. Huomioiden CGI Suomi Oy:n tuntemus kyseisistä järjestelmistä, konfiguraatioista ja käytöstä sekä olemassa olevat rajapinnat on saman toimittajan Rondo-arkistointiratkaisun hankinta ja integrointi olemassa oleviin järjestelmiin CGI Suomi Oy:ltä kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto.
Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö CGI Suomi Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen ratkaisun hankkiminen CGI Suomi Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Rondo-arkistointiratkaisun Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön CGI Suomi Oy:ltä.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 275888