Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: Municipiul Oradea
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 79632000
Estimated value: 2292510 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de modernizare a sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea pentru obiectivul de investiție „Soluţii informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocraţiei la nivelul municipiului Oradea”
Obiectul achiziţiei îl constituie achizitionarea serviciilor de modernizare a sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea pentru obiectivul de investiție „Soluţii informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocraţiei la nivelul municipiului Oradea”.
Este avută în vedere modernizarea sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea. Contractul care urmează a fi atribuit în baza acestui caiet de sarcini presupune:
— servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, in conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
— licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activitații la nivelul municipiului Oradea prin simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetațeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor) si front-office pentru serviciile publice furnizate.
Prin proiect se urmărește implementarea unor masuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente si introducerea unor soluții aplicative noi (arhivare electronica, captura documente, fluxuri de lucru si management arhiva fizica de documente) care vor furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul instituției, în scopul eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de municipiul Oradea.
Finanțarea investiției este asigurată din fonduri europene prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020 – Axa prioritară: „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Apelul de proiecte: „CP12/2018 pentru regiunile mai puțin dezvoltate – Fundamentarea deciziilor, planificare strategica și măsuri de simplificare pentru cetățe […] detalii pe www.e-licitatie.ro
— 85 % din valoarea estimata a achizitiei: din fonduri nerambursabile din FSE – conform alocarii stabilite prin contractul de finanțare nr. 386/11.9.2019;
— 13 % din valoarea estimata a achizitiei: din fonduri nerambursabile din bugetul național de stat – conform alocarii stabilite prin contractul de finanțare nr. 386/11.9.2019;
Servicii de modernizare a sistemului informatic al Primăriei Municipiului Oradea pentru obiectivul de investiție „Soluţii informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocraţiei la nivelul municipiului Oradea”
1. STEFADINA COMSERV SRL – Subcontractantul va efectua: retro-digitalizarea si incarcarea initiala a depozitului de documente – 8,60 %.
2. GREEN SOFT SRL – Subcontractantul va efectua:livrare, instalare si punere in functiune echipamente; livrare si instalare pachet licente software, servicii IT de implementare functionalitati specifice; servicii de instruire – 72,60 %


Winner: Software Imagination & Vision
Award value: 2292510
Number of bids: 1