Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-11-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: § 124 Abs. 2 GWB (§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG)
Anzahl der Mitarbeiter der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der AN ist verpflichtet, seine Risiken aus dem Vertrag durch eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zu decken. Diese muss mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensereignis enthalten (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt):

- Für Personenschäden zuzüglich Folgeschäden 2.500.000,00 €
- Für Sachschäden zuzüglich Folgeschäden 2.500.000,00 €
- Für Vermögensschäden 500.000,00 €. 

Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen. Das Bestehen dieser Haftpflichtversicherung hat der Bieter durch einen entsprechenden Versicherungsnachweis vorzulegen.
- Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind - Newcomer, müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen)
Angabe des jährlichen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, unter Einschluss des Anteils der mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Eligibility requirements: Anzahl der Mitarbeiter der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der AN ist verpflichtet, seine Risiken aus dem Vertrag durch eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung zu decken. Diese muss mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensereignis enthalten (Eigenerklärungen oder Beitragsrechnungen werden nicht anerkannt):

- Für Personenschäden zuzüglich Folgeschäden 2.500.000,00 €
- Für Sachschäden zuzüglich Folgeschäden 2.500.000,00 €
- Für Vermögensschäden 500.000,00 €. 

Die vorstehend genannten Deckungsbeträge müssen pro Versicherungsjahr mindestens zwei Mal zur Verfügung stehen. Das Bestehen dieser Haftpflichtversicherung hat der Bieter durch einen entsprechenden Versicherungsnachweis vorzulegen.
- Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Unternehmen, die noch nicht volle drei Jahre in dem Bereich tätig sind - Newcomer, müssen die geforderten Angaben zu den Umsätzen nur für abgeschlossene Geschäftsjahre seit Beginn der Geschäftstätigkeit machen)
Angabe des jährlichen Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist, unter Einschluss des Anteils der mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragspflicht besteht.
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses - sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig - im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
Die Auftraggeberin fordert die Bewerber und Bieter auf, fehlende und unvollständige unternehmens- sowie leistungsbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen
Frist nachzureichen oder zu vervollständigen, soweit § 56 Abs. 3 VgV der Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen nicht entgegensteht. Eine inhaltliche Korrektur fehlerhaft eingereichter (auch unternehmensbezogener) Unterlagen im
Wege der Nachforderung ist ausgeschlossen; die Möglichkeit der Aufklärung widersprüchlicher Inhalte bleibt unberührt.
Eignungsnachweise/Referenzen sind dem Angebot gemäß den Vergabeunterlagen beizufügen.
Wertungsparameter A
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zentrale Vergabestelle