Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-25
Buyer: Universität Mannheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2017-08-21
Award criteria: Preis, Referenzen/Qualifikation: Dem Angebot sind mindestens 3 Referenzschreiben von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über die Durchführung von gleichwertigen Leistungen beizulegen oder Benennung der Leistungen (einschl. Umfang und Zeitraum), Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners und Angaben zur Einsatzleitung/Führungskräfte (Qualifikation/Erfahrung, Organisationsstruktur) zu machen. Details siehe Ausschreibungsunterlagen

Technical requirements: Preis
Referenzen/Qualifikation: Dem Angebot sind mindestens 3 Referenzschreiben von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren über die Durchführung von gleichwertigen Leistungen beizulegen oder Benennung der Leistungen (einschl. Umfang und Zeitraum), Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners und Angaben zur Einsatzleitung/Führungskräfte (Qualifikation/Erfahrung, Organisationsstruktur) zu machen. Details siehe Ausschreibungsunterlagen
Empfangs- und Pfortendienst mit elektronischem Besuchermanagement, Bewachungsarbeiten im Außen- und Innenbereich einschließlich Schließdiensten aller Universitätsgebäude sowie Theken- und Wachdienste in den Bibliotheken der Universität Mannheim für den Zeitraum 1.11.2017-31.12.2018 sowie viermaliger Verlängerungsmöglichkeit für jeweils ein Jahr (max. Laufzeit bis 31.12.2022).
— Die Teilnahme an einer der Ortsbesichtigungen ist zwingend erforderlich. Die am Ende der Besichtigung ausgehändigte Teilnahmebestätigung ist den Angebotsunterlagen beizulegen. Angebote von Bietern, die nicht an der Besichtigung teilgenommen haben, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
— Im Angebotsblatt ist der Stundenverrechnungssatz anzugeben, zu dem die Leistung angeboten wird. Die Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes des eingesetzten Personals (Kalkulation Stundenverrechnungssatz) ist darzulegen.
— Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für den Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
— Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug).
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
— Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden zur Tariftreue- und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG),
Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die Deckungssummen aktuell nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen.
— Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber eine verantwortliche und weisungsbefugte Person während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr) und eine 24-Stunden besetzte VdS-anerkannte oder gleichwertige Notrufzentrale zur Verfügung steht.
— Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber der zuständigen Objektleiter als Ansprechpartner innerhalb von 4 Stunden nach Aufforderung in dem Zeitraum von 7 bis 19 Uhr bzw. außerhalb des Zeitraums dann am nächsten Tag um 7 Uhr zur Verfügung steht.
— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter mindestens über den Unterrichtungsnachweis nach § 34a GewO sowie über die entsprechend ihrem Einsatz notwendigen und in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten besonderen Voraussetzungen verfügen.
— Nachweis/Zertifikat eines Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung DIN EN ISO 9001 ff oder gleichwertig),
AU 3-2017, Die Ausschreibungsunterlagen stehen zum Download bereit unter: http://deziv.uni-mannheim.de/ausschreibungen/

Eligibility requirements: — Aktuelle Berufs- oder Handelsregisterauskunft nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug). — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, — Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden zur Tariftreue- und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG), — Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme. Gefordert werden: — 2 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall, — 1 000 000 EUR für Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall, — 500 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen, Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die Deckungssummen aktuell nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. — Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber eine verantwortliche und weisungsbefugte Person während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr) und eine 24-Stunden besetzte VdS-anerkannte oder gleichwertige Notrufzentrale zur Verfügung steht. — Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber der zuständigen Objektleiter als Ansprechpartner innerhalb von 4 Stunden nach Aufforderung in dem Zeitraum von 7 bis 19 Uhr bzw. außerhalb des Zeitraums dann am nächsten Tag um 7 Uhr zur Verfügung steht. — Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter mindestens über den Unterrichtungsnachweis nach § 34a GewO sowie über die entsprechend ihrem Einsatz notwendigen und in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten besonderen Voraussetzungen verfügen. — Nachweis/Zertifikat eines Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung DIN EN ISO 9001 ff oder gleichwertig), — Nachweis/Zertifikat Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW).
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, — Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, — Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden zur Tariftreue- und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG), — Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme. Gefordert werden: — 2 000 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall, — 1 000 000 EUR für Sachschäden und Vermögensschäden pro Schadensfall, — 500 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen, Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die Deckungssummen aktuell nicht erreichen, so ist der Bewerber verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen.
— Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber eine verantwortliche und weisungsbefugte Person während der üblichen Bürozeiten (Montag bis Freitag jeweils von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr) und eine 24-Stunden besetzte VdS-anerkannte oder gleichwertige Notrufzentrale zur Verfügung steht. — Eigenerklärung, dass für den Auftraggeber der zuständigen Objektleiter als Ansprechpartner innerhalb von 4 Stunden nach Aufforderung in dem Zeitraum von 7 bis 19 Uhr bzw. außerhalb des Zeitraums dann am nächsten Tag um 7 Uhr zur Verfügung steht. — Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter mindestens über den Unterrichtungsnachweis nach § 34a GewO sowie über die entsprechend ihrem Einsatz notwendigen und in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten besonderen Voraussetzungen verfügen. — Nachweis/Zertifikat eines Qualitätsmanagementsystems (Zertifizierung DIN EN ISO 9001 ff oder gleichwertig), — Nachweis/Zertifikat Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW).