Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-03
Buyer: Sipoon kunta
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125300: Security cameras | 79710000: Security services
Estimated value: 700000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397).

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä.

Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 
 
1. Tarjousten avaaminen 
2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 
4. Tarjousten vertailu 
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti
6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa 
 
Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 
1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 
2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. 
 
Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 
1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 
2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 
3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. 
 
Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. 
 
Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.
EU-hankinnan jälki-ilmoitus:

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista kokonaispalveluista:

- Kameravalvonta sekä tähän liittyviä optioita
- Optiona hankinnassa ovat mukana myös Sipoon konserniyhtiöt, mm. Sipoon Vesi.

Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen.

Käyttöönotto aloitetaan syksyllä 2024. Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelukokonaisuus tulee olla toimitettuna viimeistään maaliskuu 2025 loppuun mennessä.

Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.

Tarjoajan, saadakseen Tarjouspyynnön liitteen 4 (kohdeluettelo), tulee palauttaa allekirjoitettuna liite "Salassapitosopimus" sähköpostitse. Salassapitosopimus tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen: jere.loikkanen@sipoo.fi, jonka jälkeen Hankintayksikkö toimittaa liitteen 4 suojatulla sähköpostilla Tarjoajalle. Salassapitosopimuksen yrityksen puolesta voi allekirjoittaa vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.

SOPIMUSAIKA JA -EHDOT

Palveluista laaditaan erillinen sopimus valituksi tulleen toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön sekä toimittajan tarjouksen mukaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. 

Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana. 

Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen sopimuskauden jälkeen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittaja voi irtisanoa sopimuskauden jälkeen sopimuksen päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla. 

Edellä olevasta poiketen tilaajalla on oikeus irtisanoa tilaajalle tarpeettomaksi jäävät yksittäiset palvelut koska tahansa sopimuskauden aikana 1 kuukauden irtisanomisajalla, irtisanottavien palveluiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä. 

Sopimuksen voimassa ollessa Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen perustellusta syystä JIT 2015 YSE, kohdan 12 mukaisesti.

Lisää sopimusehdoista tarjouspyynnön kohdassa ''Sopimusmenettely''.
Kameravalvonnan kohteet sijaitsevat Sipoon kunnan alueella.
Hinnaltaan halvin, vähimmäisvaatimukset 
täyttävä halvin tarjous 100 pistettä, joka toimii vertailuhintana. Muut tarjoukset saavat hintapisteitä seuraavan kaavan mukaisesti: halvin hinta/tarjoajan hinta*100. Tästä lasketaan painotetut pisteet.
Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja saa 
maksimipisteet 100, josta lasketaan painotetut maksimipisteet.


Winner: Loihde Trust Oy
Number of bids: 4