Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-13
Buyer: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE134
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Planungsleistung Technische Ausrüstung, Veranstaltungstechnik (§§ 55/56 HOAI) LP 1-3/5-9 stufenweise, zunächst LP 1-3 Anlagengruppen 4/5/7 (§ 53 HOAI)
Referenzen für vergleichbare Leistungen bei denen die Leistungsphase 8 mindestens nach dem 31.12.2020 abgeschlossen worden ist (mit Angabe des Ansprechpartners). Als Referenzen sind auch Projekte im Bau und in Planung möglich. Die Referenz muss die Fachplanung LP1-7, sowie die Objektüberwachung LP8 für die Gewerke Veranstaltungstechnik (Bühnenbeleuchtung, Audio-/Medientechnik, Bühnentechnik) 
enthalten. Die Herstellkosten je Referenz für die oben genannten Gewerke muss insgesamt > 600.000,-€ netto betragen. Die Referenzen sollen ausführlich beschrieben werden, ebenso sollten die Besonderheiten des Projekts herausgearbeitet werden. Es sind mindestens 2 Referenzen mit den vorgegebenen Bedingungen abzugeben.
Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur'  (Ingenieur eines ingenieurwissenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i.d.R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Architekten- bzw. Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013/55/EU -Berufsanerkennungsrichtlinie- verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht. 
Das Nichtvorliegen des Nachweises führt zum Ausschluss.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Personenschäden: € 1.500.000,-- sonstige Schäden € 1.000.000,--
Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Angaben zur Deckungssumme ist als Anlage beizufügen (ggf. Bestätigung, dass die Deckungssumme im Auftragsfall auf die geforderten Summen erhöht werden kann). Das Nichtvorliegen des Nachweises führt zum Ausschluss.
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten. 
Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach § 46 (2) VgV. 
Im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die genannten Eignungsanforderungen von allen nachzuweisen.

Eligibility requirements: Referenzen für vergleichbare Leistungen bei denen die Leistungsphase 8 mindestens nach dem 31.12.2020 abgeschlossen worden ist (mit Angabe des Ansprechpartners). Als Referenzen sind auch Projekte im Bau und in Planung möglich. Die Referenz muss die Fachplanung LP1-7, sowie die Objektüberwachung LP8 für die Gewerke Veranstaltungstechnik (Bühnenbeleuchtung, Audio-/Medientechnik, Bühnentechnik) 
enthalten. Die Herstellkosten je Referenz für die oben genannten Gewerke muss insgesamt > 600.000,-€ netto betragen. Die Referenzen sollen ausführlich beschrieben werden, ebenso sollten die Besonderheiten des Projekts herausgearbeitet werden. Es sind mindestens 2 Referenzen mit den vorgegebenen Bedingungen abzugeben.
Die Bewerber sind zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur'  (Ingenieur eines ingenieurwissenschaftlichen Studiengangs) berechtigt oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation. Die Nachweise aller Bewerber sind als Anlage beizufügen. Sie erfolgen i.d.R. durch eine aktuelle Bescheinigung der zuständigen Architekten- bzw. Ingenieurkammer oder durch eine Kopie der letzten Beitragsrechnung. Bei Ingenieuren erfolgt der Nachweis auch durch das Diplomzeugnis oder vergleichbare Nachweise. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Voraussetzungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis gemäß Richtlinie 2013/55/EU -Berufsanerkennungsrichtlinie- verfügt und einen entsprechenden Nachweis einreicht. 
Das Nichtvorliegen des Nachweises führt zum Ausschluss.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
Personenschäden: € 1.500.000,-- sonstige Schäden € 1.000.000,--
Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Angaben zur Deckungssumme ist als Anlage beizufügen (ggf. Bestätigung, dass die Deckungssumme im Auftragsfall auf die geforderten Summen erhöht werden kann). Das Nichtvorliegen des Nachweises führt zum Ausschluss.
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten. 
Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen nach § 46 (2) VgV. 
Im Falle vom Einsatz von Nachunternehmen bzw. bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die genannten Eignungsanforderungen von allen nachzuweisen.
Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) mit Leistungen in €, die mit der zu vergebenden Dienstleistung vergleichbar sind.
Vergleichbar sind Leistungen, die die Planung von Umbauten/ Sanierungen von Bestandsgebäuden betreffen und die für die Anlagengruppen 4 - Bühnen-beleuchtung/,5 - Audio-/ Video- und Medientechnik/ 7 - Bühnentechnik nach der Objektliste TGA-Planung (HOAI, Anlage 15.2) der Honorarzone III zuzuordnen sind.
Im Mittel der letzten 3 Jahre sind mind. 250.000 € Umsatz nachzuweisen.
Bei Bewerbergemeinschaften gelten die Umsatzangaben in Summe.
Eine elektronische Rechnungsstellung ist derzeit noch nicht möglich.
Es wird erwartet, dass der Bieter die Projektorganisation verbal beschreibt oder schematisch darstellt.
Die Beschreibung oder Darstellung soll aufzeigen, welche Personen im Projekt für welche Aufgaben und Entscheidungen zuständig und verantwortlich sind und wie die jeweiligen Verfügbarkeiten, auch in Spitzenzeiten im Projekt, organisiert werden.
Dabei soll auch der geplante Weg der Kommunikation mit dem Auftraggeber erkennbar werden.
Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die
Kosten eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden.
Darstellung auf max. 2 DIN A4-Seiten
Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass eine
dauerhaft hohe Qualität erreicht wird. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt 
erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden.
Darstellung auf max. 2 DIN A4-Seiten
Der Bewerber/ die Bewerberin soll beschreiben, wie er speziell mit seiner Planung dafür Sorge trägt, dass die
Termine eingehalten werden. Dabei sollen keine vorgezogenen Planungen für das konkrete Projekt erfolgen, sondern konzeptionelle Ideen, z.B. aus anderen Projekten beschrieben werden.
Darstellung auf max. 2 DIN A4-Seiten

Winner: Stadt Offenburg, Fachbereich Bauservice, Zentrale Vergabestelle