Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-17
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44613400 | 48821000: Network servers
Estimated value: 8643236.71 RON
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa nr. 1
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea nr 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz-	pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 166 alin. (2), art. 165, art 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva.Cerinţa nr. 2 Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Cerința se aplică inclusiv pentru ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractanti care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul Autorităţii contractante sunt:
1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector 2. Prof.univ.dr. Flavia Mirela Barna, Prorector 3. Conf. Univ. Dr. Mădălin Octavian Bunoiu, Prorector 4. Conf. Univ. Dr. Valy Geta Ceia, Prorector 5. Prof. univ. dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector 6. Prof. univ. dr. Irina Elena Macsinga, Prorector 7. Lect. Univ. Dr. Alexandru Popa, Prorector 8. Prof. univ.dr. Florin Alin Sava, Director CSUD 9. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ 10. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct 11. Dr. Ec. Cosmin-Alexandru Spiridon, Director DEF 12. Ec. Codruța Liliana Crăculeac, Șef Serviciu Financiar 13. Ec. Florina Maria Cionca, Viza CFP 14. Ec. Dorina Șipoș, Viza CFP 15. Ec. Adriana Bărbulescu, Șef Serviciu Contabilitate 16. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI 17. Ing. Monica Brihan, Şef SAPC 18. Ing. Elena Nueleanu, SAPC
19. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, SAPC 20. Florica Lăcrimioara Grad, SAPC 21. Eugen Untaru, SAPC 22. Inga Botnaru, SAPC 23. Bogdan-Daniel Zegoicea, SAPC 24. Ing. Diana Mihaela Răciu, Sef STEP 25. Ec. Raluca Persida Lateș, Compartiment Gestionare Contracte 26. Ing. Cătălin-Ionuț Bălăcianu, STEP 27. Lucia Drăghia, Compartiment Gestionare Contracte 28. Ec. Simona Florea, Compartiment Gestionare Contracte 29.Nadia Veronica Topai, Consilier juridic 30. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic 31. Denisa-Mihaela Hîrza, Consilier juridic,32. Licz Anton-Radu, Șef serviciu IT,33.Dr. Ing. Robert Szabo, Șef birou administrare rețele IT, Theodor GRUMEZA, directia IT@C
Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PRV, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziţie publică, în situaţia depunerii unei singure oferte. 
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanţării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerţului au, totodată, obligația actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenți
În baza contractului ce se preconizează a fi atribuit, se dorește dotarea la laboratorului FMI din cadrul Universității de Vest din Timisoara, conform caietului de sarcini

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Universitatea de Vest din Timisoara, B-dul V. Parvan, nr. 4

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinţa:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN autorizat.
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/terti sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Operatorii economici vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție).
Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative:
a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora.
b) Pentru persoane juridice/fizice străine: ofertantul va prezenta documente edificatoare care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele edificatoare trebuie sa fie actuale, prezentate în copie in limba de origine și însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta, traduse in limba romana de un traducator autorizat.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Atenționări speciale:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă, conform art. 137, alin. (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. 
-Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: garantia de participare, dupa caz, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, Acordul de subcontractare si/sau Acordul de asociere. 
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Se va prezenta cifra de afaceri medie in ultimii 3 ani (2022, 2023 si 2024), in valoare de minim 
11.199.893,9 lei pentru lotul 1 și 6.086.579,52 lei pentru lotul 2.
Ofertantilor li se solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, pana la data deschiderii ofertelor,  pentru fiecare lot in parte in valoare de: 5.599.946,95 lei pentru lotul 1 prin maxim 3 contracte, PV, etc și 3.043.289,76 lei pentru lotul 2 prin maxim 3 contracte, PV, etc. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse,   valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
    - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
    - certificate de predare-primire;
    - recomandări;
    - procese-verbale de recepţie;
    - certificări de bună execuţie;
    - certificate constatatoare.
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?
Operatorul economic este In concordat preventiv?