Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-13
Buyer: MVMI Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 39484800 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: B2B Kisvállalati területen született egy sürgős fejlesztési igény a Libra rendszerrel kapcsolatban egy jogos számlareklamáció kapcsán, melyet a Servitor tett VET és VHR-ből kiollózott jogszabályi hivatkozásokkal.
Az idősoros felhasználási helyeknél a Servitor reklamálta, hogy a mérőállások különbsége nem egyezik a fogyasztási adatokkal és a VET, VHR-ből kiollózott jogszabályokkal jelezte, hogy a szorzónak is szerepelnie kell a számlán.
A mérőállások kerekítve kerülnek fel a számlára, ebből adódóan áramváltós fogyasztási helyek esetében minél nagyobb az áramváltó áttétele, annál nagyobb lesz a mérőállásból számított fogyasztási adat és a számlán feltüntetett fogyasztás között az eltérés.
A számlázási csoporttal egyeztettem és abban maradtunk, hogy szükség lenne az alábbi fejlesztésekre, továbbá van-e olyan, amit „helyszíni támogatás” keretében meg tudnál oldani:
— mérőállások 3 tizedes jegyig kerüljenek fel a számlára (Mérőállás információs állományok fogadásánál a mérőállásnál a tizedesek szerepelnek, viszont a mérőállás lekérdezésnél nem)
— a szorzó feltüntetése a számlán (MSCONS-ban bekerül a rendszerbe, viszont Innodox-os fejlesztés lenne, ha a BGM-mel a mérőállásokkal együtt szeretnénk beolvastatni).
Az arra kötelezett intézmények (Minisztériumok és közvetlen irányításuk alá tartozó szervezetek,stb.) részére földgáz és villamos energia ellátásra vonatkozó szerződéseket csak a
Központi beszerző szervvel kötött keretmegállapodás alapján lehet megkötni 21/22-es gázévtől valamint a 2022-es naptári évtől.
A kiírt keretmegállapodás megkötését követően a nyertes kereskedőnek az aláírást követő 75 napon belül igazolnia kell, hogy informatikai rendszere képes a keretmegállapodásban rögíztett feltételek mentén a közbeszerzési díj kiszámlázására valamint az ehhez kapcsolódó adatszolgáltatást határidőben teljesítenie.
Keretmegállapodás kötése a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó intézmények általános célú villamos energiával történő ellátása érdekében. A közbeszerzési díj szabályrendszerét a hivatkozott Korm. rendelet 12. § tartalmazza, valamint a részletes elszámolásra és adatszolgáltatási folyamatra a megkötendő keretmegállapodás tartalmazz további rendelkezéseket.
Új funkció kialakítás részeként a keretmegállapodásból lehívott mennyiség kiszámlázásakor az ehhez tartozó közbeszerzési díjat (mely összege változhat, így az értéket változóra kell beállítani, de maximum 2 %) külön sorban átfolyó tételként meg kell tudni jeleníteni az ügyfél számláján. A díjat csak az energia díjakra vonatkozóan kell megállapítani, a rendszerhasználati díjak és egyéb, kötelezően kiszámlázandó tételek tekintetében nem.
Ehhez az ügyfélnél szerződés szinten tudni kell elkülöníteni, szegmentálni, hogy mely POD-ok érintettek a keretmegállapodás alapján megkötött egyedi szerződésekben és esetlegesen melyek nem. Az érintett POD-okat hivatkozott szerződés szinten tudni kell riportálni a hónap bármely időszakában a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan, akár napi szinten is. Riportokat kell készíteni, az elfogyasztott mennyiségre és az egyedi szerződés alapján kiállított számlák meghatározott adataira vonatkozóan (elvárt riport fejléce mellékletként csatolva)
A riportot havi szinten rendszeresen elő kell tudni állítani (mely összesítve tartalmazza valamennyi KM hatálya alá tartozó szerződés az adott hónapban kiállított valamennyi érintett számla meghatározott adatait - havonta 1 riportban az összes szerződött partner, összes érintett számlája) adatszolgáltatás céljából, excel formátumban, de képesnek kell lennie arra is, hogy ad hoc jelleggel bármikor lehúzható legyen. Továbbá egy úgynevezett „0-s tranzakciós listát” is elő kell tudni állítani azon ügyfelekről, akiknél a szerződés aláírása már megtörtént, de a szerződéses időszak még nem vette kezdetét. A mellékelt elvárt riport tartalmaz olyan adatokat is (jelölve), melyet egyelőre úgy vélünk, hogy a CRM-ből nem lehúzható, így arra egy javaslatot várunk, hogy milyen formában tárolhatók központilag ezek az adatok úgy, hogy a riport elkészültekor automatikusan belekerüljenek. Minél inkább automatizált folyamat a cél, hogy a lehető legtöbb hibalehetőséget kizárhassunk a szigorú szabályozás és büntetési tételek okán.
A riport elkészítésén túl szükséges erőforrást rendelni az üzemeltetéshez is, aki átvezeti a későbbi esetleges változásokat, aki teszteli és vissza is ellenőrzi időszakosan a rendszert, mert komoly büntetési tétele van a hibásan átadott adatoknak.
A számlázás által a Libra rendszer érintettségét tártuk fel, míg az alapriport kapcsán a CRM érintettséget feltételezzük. A cél, hogy egy helyről képes legyen a rendszer a szükséges riport előállítására. A rendszerből kinyert adatok egy külső rendszerbe kerülnek majd feltöltésre, az excel formátumot prefer


Winner: LIBRA Szoftver Zrt.
Award value: 39484800
Number of bids: 1