Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-08-21
Buyer: Turun ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72212442 | 72212450 | 72600000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Turun ammattikorkeakoulu on suunnittelemassa taloushallinnon- ja HR-ohjelmiston ja -palvelun hankintaa.
Turun ammattikorkeakoulun hankinnan tavoitteena on hankkia taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon palveluita sekä niitä tukeva tietojärjestelmä(t) SaaS-palveluna sisältäen:
Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön toiminnallisuudeltaan Turun ammattikorkeakoulun käyttötarpeisiin mukautuvat, käyttäjäystävälliset ja käyttäjää ohjaavat palvelut tehostamaan ja kehittämään taloushallinnan sekä henkilöstötiedon prosesseja.
Osan hankittavaa kokonaisratkaisua tulee sisältää koko Turun ammattikorkeakoulun henkilöstön palkanlaskentapalvelut, palkkakirjanpidon, palkkojen maksatuksen ja henkilöstötietojärjestelmän ylläpitopalvelut sekä kaikki palkkahallintoon liittyvät viranomaisraportointipalvelut (mm. verohallinnon tuloverorekisteri-ilmoitukset, Kela-korvaukset, Keva-eläkevakuutusyhtiöraportointi). Tällä hetkellä noin 720 vakinaisen, 50 määräaikaisen ja 400 sivutoimisen tuntityöntekijän palkanlaskenta, palkkakirjanpito ja maksatus on ulkoistettu. Palkanlaskentapalvelujen tulee sisältää kaksi (2) eri työehtosopimuksen mukaista työntekijöiden palkanlaskentaa. Lisäksi tällä hetkellä Turun ammattikorkeakoulu Oy syöttää itse palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon liittyviä henkilö- ja työsuhdetietoja pääosin SAP HR
-palkanlaskentasovellukseen, jotka ovat osa henkilöstöhallinnollista ja -järjestelmällistä kokonaisuutta hankittavasta kokonaisratkaisusta.
Tämä ilmoitus on ennakkotietoilmoitus, jolla samalla varaudutaan lyhentämään tarjousaikaa. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia, eikä se velvoita Turun ammattikorkeakoulua toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 3.9.2020 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla "Turun AMK, talous- ja henkilöstöhallinto, tietopyyntö".
Kiinnostuksensa ilmoittaneille tahoille tullaan toimittamaan alustava tarjouspyyntö kommentointia varten. Kommentointi tapahtuu syys—lokakuussa 2020. Kaikkiin ilmoittautuneisiin tullaan olemaan yhteydessä. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto.
Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankintayksikkö voi käydä teknistä vuoropuhelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kesken.

Eligibility requirements: Katso hankinta-asiakirjat.