Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-04
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30233141 | 48820000: Servers | 72240000
Estimated value:  RON
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Autoritatea contractantă intenționează să încheie un contract de achiziție publică de produse pentru achiziţionarea unei soluții informatice ( hardware  software, conform specificațiilor operaționale și tehnice anexate la caietul de sarcini, inclusiv instalare, configurare și sesiuni de instruire). Soluția vizată trebuie să asigure interconectarea cu Sistemul Central ETIAS pentru realizarea operațiunilor descrise în ICD-ul ETIAS,  şi, în egală măsură să includă şi implementările necesare pentru transpunerea operațiilor din ICD-urile ESP şi CIR-MID pentru Unitățile Naționale ETIAS. De asemenea, soluția ce face obiectul achiziției trebuie să faciliteze schimbul operativ de informații dintre Unitatea Națională ETIAS și autoritățile naționale cu atribuții pe linia prevenirii şi combaterii infracțiunilor de terorism şi a altor infracțiuni grave, inclusiv gestionarea documentelor vehiculate în acest flux de lucru la nivel național.

2. Autoritatea contractanta va transmite caietul de sarcini si specificațiile operaționale și tehnice doar primilor cinci candidatilor declarati admisi in urma finalizarii etapei de analiza a candidaturilor.

3. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

4. ATENTIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
Conform Regulamentului UE 2018/1240 al Parlamentului European și al Consiliului din 12.09.2018 de instituire a Sistemului European de Informații și de Autorizare privind Călătoriile, cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul ETIAS, Sistemul ETIAS va colecta informații privind pasagerii care călătoresc fără viză în Europa și va asigura identificarea eventualelor probleme de securitate înaintea deplasării către Uniunea Europeană, contribuind astfel la o gestionare mai eficientă a frontierelor externe ale UE și îmbunătățind securitatea internă și securitatea cetățenilor UE. De asemenea, Regulamentul UE (2019) / 817, denumit în continuare Regulamentul Interoperabilitate, instituie cadrul pentru interoperabilitatea dintre sistemele de informații ale UE, oferind instrumentele necesare pentru ca datele și informațiile înregistrate în aceste sisteme să fie folosite în mod optim pentru gestionarea mai eficientă a frontierelor externe ale UE și creșterea siguranței cetățenilor pe teritoriul Uniunii.
ETIAS va fi gestionat de către Agenția Europeană pentru Poliţia de Frontieră şi Garda de Coastă (FRONTEX), în strânsă colaborare cu autoritățile competente ale statelor membre și cu Europol. Agenția Eu-LISA va dezvolta acest sistem informatic și va asigura gestionarea sa tehnică. Sistemul va deveni operațional începând cu anul 2023.
Regulamentul prevede faptul că sistemul ETIAS va fi compus dintr-un sistem central, o interfață națională uniformă (NUI) în fiecare stat membru, o infrastructură de comunicații securizată între sistemul central și interfețele naționale uniforme, un site web public și o aplicație pentru dispozitive mobile, un serviciu de e-mail, un serviciu de cont securizat, un portal pentru operatorii de transport, un serviciu web și un software care va permite unităţii centrale a ETIAS și unităților naționale ale ETIAS să prelucreze cererile. 
În acest sens, fiecare stat membru este responsabil de:
-	desemnarea unei autorități competente ca unitate națională a ETIAS.
-	punerea la dispoziția unităților naționale ale ETIAS a resurselor adecvate pentru ca acestea să își îndeplinească sarcinile în conformitate cu termenele stabilite în regulament
-	conectarea la NUI;
-	organizarea, gestionarea, funcționarea și întreținerea unităților naționale ale ETIAS pentru prelucrarea manuală a cererilor de autorizații de călătorie pentru care, în urma prelucrării automate a cererilor, s-a înregistrat un răspuns pozitiv, astfel cum se menționează la articolul 26;
-	instituirea și funcționarea unităților naționale ale ETIAS;
-	introducerea datelor în lista de supraveghere din ETIAS referitoare la infracțiuni de terorism sau alte infracțiuni grave în temeiul articolului 34 alineatele (2) și (3); și
-	asigurarea faptului că fiecare dintre autoritățile sale care au drept de acces la sistemul de informații al ETIAS ia măsurile necesare pentru asigurarea conformității cu prezentul regulament, inclusiv măsurile necesare pentru a asigura respectarea drepturilor fundamentale și securitatea datelor.
Prin OMAI nr. 1831/09.06.2021, cu intrare în vigoare la data de 15.06.2021 a fost înființată Unitatea Națională ETIAS, la nivel de serviciu, în cadrul Inspectoratului general al Poliţiei de Frontieră.
La nivelul Poliției de Frontieră pentru ca Unitatea Națională ETIAS să îşi îndeplinească atribuțiile prevăzute de regulamentul ETIAS trebuie îndeplinite următoarele obiective:
1.	Conectarea Unităţii Naționale la NUI;
2.	Prelucrarea manuală a cererilor prin intermediul software-ului dedicat prelucrării manuale a cererilor de autorizație de călătorie sistemului ETIAS central prin realizarea majorității operațiilor de prelucrare a datelor în Sistemul central al ETIAS care va fi pus la dispoziţie de Agenția eu-LISA
3.	Implementarea operațiunilor prevăzute în sarcina Statelor Membre pentru Unitățile Naționale în ICD ETIAS, ESP şi CIR-MID, care sunt complementare software-ului mai sus menționat în procesul de prelucrare manuală a cererilor de autorizație de călătorie.
4.	Funcționarea 24/7 a componentelor care sprijină activitatea Unităţii Naționale ETIAS.

Prezentul proiect vizează îndeplinirea celui de-al treilea obiectiv prin implementarea unei soluții informatice care să asigure realizarea operațiunilor din procesul de prelucrare manuală a cererilor neacoperite de software-ul euLISA, utilizând şi componentele din arhitectura europeană de interoperabilitate cu care sistemul trebuie operaționalizat potrivit reglementărilor europene, astfel încât să se permită îndeplinirea sarcinilor Unităţii Naționale ETIAS prevăzute de Regulament, în condiţiile de securitate impuse de acesta şi de actele de implementare adoptate în temeiul său.


Award value: 2288423.91
Number of bids: 1