Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value: 28577323.63 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Achizitia Serviciul de Activităţi conexe serviciului de distribuţie a energiei electrice constă în prestarea, de către ofertantul declarat câştigător, a tuturor activităţilor ce vor fi desfăşurate de către personal operator date în birourile din cadrul sucursalelor de distributie a energiei electrice din cadrul Distributie Energie Electrica Romania SA: zona Transilvania Nord (Cluj, Oradea, Baia Mare, Satu Mare, Bistrita, Zalau), zona Transilvania Sud (Brasov, Alba, Sibiu, Mures, Harghita, Covasna) si zona Muntenia Nord (Braila, Buzau, Targoviste, Galati, Ploiesti, Focsani), în domeniile: registratură, secretariat, arhivă, operare calculator, economic, tehnic de specialitate, magazie, arhivare, administrativ, juridic, acces retea, investitii, masura, financiar, BDI, programare, IT, contractare, patrimoniu, achizitii, proiectare, etc.
        Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:  22 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
         Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare este: in a 12-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ofertantii vor depune in copie (prima pagina, pagina cu perioada prestatiei si pagina cu pretul prestatiilor efectuate) contracte sau contracte subsecvente la Acorduri-Cadru (în cadrul prezentului caiet de sarcini definite ca si contracte eligibile) din care sa rezulte valoarea serviciilor similare finalizate  in ultimii 5 ani in nume propriu (pentru Ofertantii care au prestat in asociere sau avand subcontractanti, se va depune dovada valorii prestatiei doar a ofertantului la prezenta procedură) . 
 	Pentru acordarea punctajului in vederea departajarii, Ofertantul va completa tabelul de mai jos:
         Nr.crt.	Numele Ofertantului 	Beneficiarul serviciilor pe care le-a prestat	Perioada prestatiei	Valoare servicii prestate
				
    ....	........	...............	..............	............
Lucrarile trecute in tabel vor fi insotite de certificate de buna executie/ recomandari din partea beneficiarilor.
Pentru ofertantii care depun oferta in asociere, valoarea care se va lua in considerare pentru stabilirea punctajului tehnic, va fi obtinuta prin insumarea valorii contractelor eligibile ale asociatilor.
Punctajul tehnic Ptehnic se acordă astfel:
Se acordă 5 puncte pentru ofertantul (asocierea) la prezenta procedura care are cea mai mare valoare a contractului/contractelor finalizat/e în ultimii 5 ani (calculat de la data limită de depunere a ofertelor)
Ptehnic ofertant (asociere) j - conform descriere caiet de sarcini
PTOTAL = Pfinanciar + Ptehnic
	Ofertantul declarat câștigător va fi cel pentru care PTOTAL este maxim.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului Acord-Cadru:
•	Cantitate minima  si maxima estimata pe durata acord-cadru: conform caiet de sarcini 
LOT	Denumire si codificare lot	operatori date (nr. persoane)	nr total ore pt 24 luni
1	Transilvania Nord	91,00	105,00	4032


Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata Acordului-cadru: 
•	Cantitate  minima si maxima estimata pe durata contractului subsecvent: conform caiet de sarcini.
LOT	Denumire si codificare lot	operatori date (nr. persoane)	nr total ore pt 12 luni
1	Transilvania Nord	91,00	105,00	2016


Valoarea maxima a unui contract subsecvent este de: lot 1: 5.292.000,00 lei.
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc):   min 2,  max 8 / LOT
Durata contractului subsecvent:  12 luni de la semnare
zona Transilvania Nord pentru cele 6 sucursale aferente


Award value: 97113852.19
Number of bids: 2