Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-02
Buyer: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 66114000
Estimated value: 4136736 EUR
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: La société A.S.T.R.I.D. souhaite conclure un accord-cadre pour le leasing opérationnel (renting) de voitures de tourisme. 
 
Le marché concerne le  leasing opérationnel de véhicules électriques de type BEV (véhicule électrique à batterie). Seuls des véhicules full électriques a batterie seront commandés dans le cadre de ce marché. 
Cet accord cadre est conclu pour une durée initiale de 1 an avec la possibilité de 3 prolongations annuelles tacites.

Les quantités estimées sur une période de 4 ans se répartissent en fonction des différentes catégories définies comme suit : 

Poste 1 : Catégorie « Junior » : 8 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront  avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 665 HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 642 €
Poste 2 : Catégorie  "Standard" : 59 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront  avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 817 € HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 776 €
Poste 3 : Catégorie  "Cadre" : 18 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront  avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle)  supérieur à 933 € HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 869 €
Poste 4 : Catégorie  "Manager" : 9 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront  avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 1.050 € HTVA avec un TCO(1)  d’une valeur maximum de 972 €
Poste 5 : Catégorie "Direction" : 5 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront  avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle)  supérieur à 1.283 € HTVA avec un TCO(1)  d’une valeur maximum de 1.167 €

Afin de pouvoir assurer une gestion intégrée du remboursement des recharges électriques à ses collaborateurs, ASTRID a décidé de limiter les marques de voitures autorisées dans le cadre de ce marché à la liste présentée en annexe D. Le soumissionnaire devra donc proposer pour chacune des catégories (postes) des véhicules dans la limite des marques  de véhicules repises dans cette liste. 

Le leasing s’étend sur une période de 48 mois avec un maximum de 120.000 km. 

Ces quantités sont données purement à titre indicatif, tenant compte de la rotation du personnel, ASTRD ne connait pas encore avec précision  l'ensemble des besoins futurs sur ce marché. ASTRID ne prend aucun engagement sur ces quantités.  
(1)  TCO : « total cost of ownership » tenant compte du coût de la consommation électrique du véhicule.
De vennootschap A.S.T.R.I.D. wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing (renting) van personenauto’s. 

De opdracht betreft de operationele leasing van elektrische voertuigen van het type BEV (Battery Electric Vehicle). In het kader van deze opdracht zullen enkel volledig elektrische voertuigen met batterij worden besteld.
Deze raamovereenkomst wordt gesloten voor een aanvankelijke duur van 1 jaar met mogelijkheid tot 3 stilzwijgende verlengingen van telkens 1 jaar.

De geraamde aantallen over een periode van 4 jaar zijn gespreid over de verschillende categorieën die als volgt zijn bepaald: 
Post 1: Categorie “Junior”: 8 voertuigen.
De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 665 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 642 €.
Post 2: Categorie  "Standaard": 59 voertuigen.
De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 817 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 776 €.
Post 3: Categorie  "Kader": 18 voertuigen.
De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 933 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 869 €.
Post 4: Categorie  "Manager": 9 voertuigen.
De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.050 € excl. BTW met een TCO (1) van hoogstens 972 €.
Post 5: Categorie "Directie": 5 voertuigen.
De huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage) van de voertuigen die in deze categorie worden aangeboden, mag niet meer bedragen dan 1.283 € excl. BTW met een TCO(1) van hoogstens 1.167 €.

Om een geïntegreerd beheer te kunnen uitvoeren van de terugbetaling van de laadbeurten aan haar medewerkers, heeft A.S.T.R.I.D. besloten de merken van voertuigen die worden toegestaan in het kader van deze opdracht, te beperken tot de lijst die wordt voorgesteld in bijlage D. De inschrijver zal bijgevolg voor elk van de categorieën (posten), voertuigen moeten voorstellen binnen de grenzen van de merken van voertuigen die vermeld zijn in deze lijst. 

De leasing loopt over een periode van 48 maanden met een maximum van 120.000 km.

Deze aantallen worden louter als indicatie gegeven; rekening houdend met het personeelsverloop, heeft A.S.T.R.I.D. geen precies beeld van alle toekomstige noden voor deze opdracht. A.S.T.R.I.D. gaat geen enkele verbintenis aan wat deze aantallen betreft.  
(1)	TCO: “total cost of ownership” rekening houdend met de kosten van het elektriciteitsverbruik van het voertuig.
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires dans le leasing opérationnel de véhicules portant sur les années 2022-2023-2024 dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra attester d'un chiffre d'affaire annuel global moyen sur base des 3 dernières années 2022-2023-2024 d'un minimum de 6.000.000 €
Een verklaring betreffende de globale omzet van de onderneming en de omzet in de operationele leasing van voertuigen voor de jaren 2022-2023-2024 in de mate waarin de informatie over deze omzet beschikbaar is. 
 Minimumeisen: 
De inschrijver zal een gemiddelde globale jaarlijkse omzet op basis van de 3 jongste jaren 2022-2023-2024 van minstens 6.000.000 € moeten aantonen.
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années 2022-2023-2024 dans le leasing opérationnel de véhicules  indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons devront être prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou a défaut simplement par une déclaration du fournisseur.
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra attester de la réalisation d'au moins un marché de leasing se rapportant à un minimum de 50 véhicules au cours des 3 dernières années 2022-2023-2024.

Eligibility requirements: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires dans le leasing opérationnel de véhicules portant sur les années 2022-2023-2024 dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra attester d'un chiffre d'affaire annuel global moyen sur base des 3 dernières années 2022-2023-2024 d'un minimum de 6.000.000 €
Een verklaring betreffende de globale omzet van de onderneming en de omzet in de operationele leasing van voertuigen voor de jaren 2022-2023-2024 in de mate waarin de informatie over deze omzet beschikbaar is. 
 Minimumeisen: 
De inschrijver zal een gemiddelde globale jaarlijkse omzet op basis van de 3 jongste jaren 2022-2023-2024 van minstens 6.000.000 € moeten aantonen.
Une liste des principales livraisons effectuées au cours des trois dernières années 2022-2023-2024 dans le leasing opérationnel de véhicules  indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons devront être prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou a défaut simplement par une déclaration du fournisseur.
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra attester de la réalisation d'au moins un marché de leasing se rapportant à un minimum de 50 véhicules au cours des 3 dernières années 2022-2023-2024.
Een lijst van de belangrijkste leveringen uitgevoerd in de loop van de drie jongste jaren 2022-2023-2024 in de operationele leasing van voertuigen met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Minimumeisen: 
De inschrijver zal het bewijs moeten leveren van de uitvoering van minstens één leasing-opdracht met betrekking tot minstens 50 voertuigen in de loop van de afgelopen 3 jaar (2022-2023-2024).
Cautionnement (3 % du montant estimé du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Prix de loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle)
Huurprijs per maand (d.w.z. maandelijkse huurprijs + maandelijkse CO2-bijdrage)
Attractivité de l'assortiment proposé
Aantrekkelijkheid van het aangeboden assortiment

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