Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-06
Buyer: IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72300000 | 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72313000: Data capture services | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2021-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister zur Unterstützung des IQTIG bei der Annahme, Eingabe (Verarbeitung) und Datenaufbereitung der Fragebögen der Patientenbefragungen, die im Rahmen verschiedener QS-Verfahren eingesetzt werden. Diese Aufgaben sollen in einer sog. Fragebogenannahmestelle (im Folgenden als "FAST" bezeichnet) gebündelt werden.
Schon jetzt wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsausführung eine gelegentliche (z.B. quartalsweise) Präsenz der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort erfordert. Selbstverständlich werden die zu dieser Zeit geltenden Regeln zur Umsetzung der Coronamaßnahmen eingehalten. Ggf. erforderlicher Reiseaufwand geht vollständig zu Lasten des Auftragnehmers, d.h. Reisekosten werden nicht gesondert erstattet. Der Vertrag wird entsprechende Regelungen enthalten.
Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der II.3_Leistungsbeschreibung, die den Bewerbern im Teilnahmewettbewerb informationshalber im Entwurf bereits zur Verfügung gestellt wird. Der Auftraggeber betont ausdrücklich, dass es sich hierbei um einen Entwurf handelt und Änderungen an der Unterlage vorgenommen werden können.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister zur Unterstützung des IQTIG bei der Annahme, Eingabe (Verarbeitung) und Datenaufbereitung der Fragebögen der Patientenbefragungen, die im Rahmen verschiedener QS-Verfahren eingesetzt werden. Diese Aufgaben sollen in einer sog. Fragebogenannahmestelle (im Folgenden als "FAST" bezeichnet) gebündelt werden.
Schon jetzt wird darauf hingewiesen, dass die Auftragsausführung eine gelegentliche (z.B. quartalsweise) Präsenz der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter des Auftragnehmers vor Ort erfordert. Ggf. erforderlicher Reiseaufwand geht vollständig zu Lasten des Auftragnehmers, d.h. Reisekosten werden nicht gesondert erstattet. Der Vertrag wird entsprechende Regelungen enthalten.
Die Einzelheiten und der Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich insbesondere aus der II.3_Leistungsbeschreibung nebst Anlagen, die den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern auf Grundlage für die zu erstellenden Angebote zur Verfügung gestellt wird.
Der Vertrag kann höchsten zweimal um jeweils zwei weitere Jahre (bis maximal 31. März 2031) verlängert werden.
Es wird darauf hingewiesen, dass es sich bei der Angabe des Beginns der Laufzeit des Vertrages lediglich um eine ungefähre Angabe und keine Vertragsfrist handelt.
1. Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, wird begrenzt, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Es ist geplant, drei bis fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.
2. Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus:
Jedes Unterkriterium wird auf einer Punkteskala von 0 bis 10 Punkten auf der Grundlage der von den Bewerbern hierzu vorgelegten Nachweise bewertet und die erzielte Punktzahl mit dem angegebenen Gewichtungsfaktor multipliziert.
- Beim Unterkriterium "Spezifischer Umsatz" wird je nachgewiesenem Umsatz von 100.000 EUR 1 Punkt vergeben, wobei ebenfalls höchstens 10 Punkte erreichbar sind.
- Jede der drei Referenzen wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet, wobei 0 Punkte die schlechteste und 10 Punkte die beste Bewertung darstellen. Zur Bewertung werden die drei erstgenannten Referenzen (1-3) herangezogen. Für die Höchstpunktzahl 10 sind je Referenz folgende Kompetenzen nachzuweisen
* Wenn eine Datenerhebung und -erfassung im Bereich ab 10.000 Fragebögen erfolgt ist, wird die Referenz mit 2 Punkten bewertet, wenn die Datenerhebung und -erfassung im Bereich unter 10.000 Fragebögen erfolgt ist, wird die Referenz mit 1 Punkt bewertet.
* Die Aufnahme und Erfassung von Daten aus papierbasierten Befragungen (paper pencil)  wird mit 5 Punkten bewertet.

Eligibility requirements: 1. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Ziffer III.1.1 der Auftragsbekanntmachung) hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. 3. Zur Nachweisführung ist die I.2.4_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.