Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-09-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (Numeracja zgodna z SWZ)
Przedmiotem zamówienia są usługi  rozwoju, utrzymania i asysty technicznej dla Systemu gospodarowania odpadami i nieczystościami ciekłymi z gminy Miasto Łódź w tym do rozliczeń finansowych między miastem a właścicielami nieruchomości oraz monitoringu jakości realizacji umów zawartych z Operatorami, świadczone przez okres 24 miesięcy. 
Przedmiot zamówienia obejmuje prace dodatkowe realizowane jako prawo opcji, zlecane przez Zamawiającego w wymiarze maksymalnie 10.000 osobogodzin. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz 
we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentacji postępowania.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r.) do dnia 31.12.2027 r.
8.3	Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1	Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się 
o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców
8.3.2	Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
8.3.3	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz 
z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 9 do SWZ
40.	INFORMACJE KOŃCOWE	
40.1	Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1.	zawarcia umowy ramowej;
40.1.2.	składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.3.	rozliczania w walutach obcych;
40.1.4.	aukcji elektronicznej
40.1.5.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6.	możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
40.1.7.	wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8.	Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu 
u Zamawiającego.
40.2	Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zaistnienia potrzeby przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:	
- wykonania 10 000 Osobogodzin prac dodatkowych w ramach wynagrodzenia określonego 
   w § 16 ust. 16.3. Umowy,  w zakresie określonym w  § 13 - Prace dodatkowe oraz na   
   warunkach określonych w § 14 - Prawo opcji;	
- wydłużenia okresu świadczenia usług asysty technicznej maksymalnie o 12 miesięcy oraz   
   okresu gwarancji maksymalnie o 12 miesięcy w zakresie określonym w  § 3 - Termin   
   realizacji Umowy oraz zgodnie z zasadami określonych w § 14 - Prawo opcji.
Zakres prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu umowy – Załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
40.3	Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4	Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SWZ
(Numeracja zgodna z SWZ)
39.	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
39.2	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, 
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
39.3	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
i wyłonienie wykonawcy;
- zawarcia umowy;
- rozliczenia finansowo- księgowego
39.5	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów 
o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.6	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.7	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.8	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.9	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.10	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
39.11	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
(Numeracja zgodna z SWZ)
24.	INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK JEGO WNIESIENIA
24.1	Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 
24.2	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24.3	Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 
24.3.1	pieniądzu;
24.3.2	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 
24.3.3	gwarancjach bankowych; 
24.3.4	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
24.3.5	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
24.4	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych 
w art. 450 ust. 2  ustawy Pzp:
24.4.1	w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 
24.4.2	przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 
24.4.3	przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie 
z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
24.5	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 
w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego). 
24.6	Na podstawie art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 
24.7	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 
24.8	Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 
24.9	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 24.3 SWZ.  
24.10	Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 
24.11	Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
24.11.1	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane 
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności;
24.11.2	wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
24.11.3	z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
24.11.4	powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
24.11.5	musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji;
24.11.6	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania tj. 
„Świadczenie usług rozwoju, utrzymania, asysty technicznej Systemu 
do obsługi gospodarki odpadami” 
oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania: 
DOM-WZP-II.271.87.2025
24.11.7	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
24.11.8	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią 
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
Cena oferty brutto w PLN (C) 40 % 40 punktów 
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 
Pi(C) = (Cmin / Ci) x 40 gdzie: Pi(C) Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej
(Numeracja zgodna SWZ)
18.4.2	Zasady oceny ofert wg kryterium – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
18.4.2.1. Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy     
                zawartego w pkt. 6 Formularza ofertowego.
18.4.2.2.	Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do     
                realizacji zamówienia” (D), zgodnie z zapisami poniżej:
                 	Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby (Analityk) przy realizacji przedmiotu zamówienia w następujący sposób:  
Wykonawca otrzyma 40 pkt w przypadku gdy przynajmniej jeden z Analityków (o których mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, brał udział we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek administracji publicznej  
Wykonawca otrzyma 20 pkt w przypadku gdy jeden z Analityków (o których mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, brał udział we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu finansowo-księgowego na rzecz jednostek administracji publicznej  
Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku gdy Analityk (o którym mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek sektora administracji publicznej oraz nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu na rzecz jednostek administracji publicznej  
Uwagi:
1.	W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ) – Zamawiający przyjmie, że Analityk (o którym mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek sektora administracji publicznej oraz nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu na rzecz jednostek administracji publicznej, a w kryterium tym oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.	
2.	Wskazana osoba w kryterium oceny ofert - „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)” musi być tą samą osobą, co osoba wskazana na spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisane w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ.	
3.	Jeżeli Wykonawca w pkt 6 Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ
	nie poda z imienia i nazwiska Analityka lub poda imię i nazwisko inne niż w Wykazie osób – Załącznik nr 5 do SWZ	 
lub 
	nie wykaże / nie wypełni żadnego doświadczenia  
Wykonawca w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”  otrzyma 0 pkt.
4.	W przypadku wskazania w Wykazie osób – Załączniku nr 5 do SWZ, składanego na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności zawodowej, innej osoby niż w pkt 6 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy dotyczącym kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” Wykonawca w ww. kryterium otrzyma 0 pkt.


Winner: Publications Office of the European Union