Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-13
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Leipzig 2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2018-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungs- und Gutachterleistungen bei innovativen Baumaßnahmen aus Mitteln des EE-EFRE (Energieeffizienzmaßnahmen).
Der Freistaat Sachsen errichtet auf dem Gelände des Botanischen Gartens der Universität Leipzig ein Forschungsgewächshaus für das Deutsche Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung (iDiV). Zur Durchführung dieser Baumaßnahme wurde ein Antrag auf Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der energetischen Bilanz von öffentlich genutzten Gebäuden des Freistaates Sachsen gestellt. Dieser wurde genehmigt und die Realisierung erfolgte über die Förderung durch den Europäischen Fond für regionale Entwicklung EE-EFRE.
Der Auftrag umfasst eine wissenschaftliche Begleitforschung sowie Monitoring mit dem Ziel des Nachweises der Einsparung von CO2. Des Weiteren sollen im Zuge der wissenschaftlichen Begleituntersuchungen anhand des geplanten Aufbaus der Solakollektoranlage die Vorteile der neuen Technologie der Nassanbindung gegenüberder Trockenanbindung nachgewiesen werden. Eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Phasen ist vorgesehen (siehe auch Vertragsentwurf).
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannter Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Nachweis der Erfüllung der Mindeststandards) anhand der Bewertungsmatrix Eignung. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Die ersten 3 Bewerber in der Reihenfolge werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Erfüllen mehrereTeilnahmeanträge gleichermaßen die Anforderungen und wird die geplante Höchstzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird die Auswahl unter diesen Bewerbern durch Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV). Die Matrix zur Bewertung der Auswahlkriterien ist in benannter Internetseite einsehbar.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluß des Verhandlungsverfahrens wird zunächst vertraglich die Leistungen nach 6.1 des Vertrages beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift, Kontaktperson(en),Telefonnummer, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstellen/Niederlassung, Nachunternehmer gemäß § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen;
2) Allgemeine Angaben: Angabe zur Rechtsform des Bewerbers, Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV). Falls nicht vorliegend: Begründung;
3) Art der Teilnahme: Angabe der Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaften gemäß § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, Bennenung bevollmächtigten Vertreter;
4) Angabe zur Eignungsleihe gemäß § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage.
B: Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen.
Berufshaftpflichtversicherung gemäß VGV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2: Mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zuerbringen: 1 000 000 EUR für Personenschäden und 750 00 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen oder Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen. Eigenerklärungen des Bewerbers werden nicht anerkannt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe desTeilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4).
2) Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zulässigkeit sind vom Bewerber Referenzen über die bisher im Bereich der wissenschaftlichen Begleitforschung vorzulegen. Aus Gründen des Wettbewerbs werden entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen aber nicht älter als 7 Jahre sind. Die Referenzen sollen aufzeigen, dass der Bewerber über Erfahrung mit: (a) Monitoring technischer Anlagen; (b) Monitoring Technischer Anlagen unter verschiedenen Nutzungsarten und deren Analyse; (c) Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf wissenschaftlicher Begleitforschung; (d) Erstellung wissenschaftlicher Expertisen im ausgeschriebenen Themenfeld.
Eine Obergrenze für die einzureichenden Referenzen legt der AG nicht fest. Bewertet werden ausschließlichdie Referenzen aus der Liste. Es ist anzugeben, welche Referenzen der AG für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe der zu bewertenden Referenzen, wird der AG die ersten zwei Referenzen aus der Liste seiner Auswahl zu Grunde legen.
Folgende Angaben zu den Referenzen sind zwingend notwendig: (a) Angabe Auftraggeber; (b) Beschreibungder Maßnahme; (c) kurze Beschreibung der wissenschaftlichen Begleitforschung/Monitoring (entsprechend der unter 2. (a) bis d aufgeführten Kriterien)); (d) Angabe Ausführungszeitraum.
Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte, sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen, werden die in der bereitgestellten Matrix "Eignung" aufgeführten Kriterien herangezogen.

Eligibility requirements: A: Angaben zum Bewerber: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift, Kontaktperson(en),Telefonnummer, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstellen/Niederlassung, Nachunternehmer gemäß § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen; 2) Allgemeine Angaben: Angabe zur Rechtsform des Bewerbers, Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§ 44 Abs. 1 VgV). Falls nicht vorliegend: Begründung; 3) Art der Teilnahme: Angabe der Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaften gemäß § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, Bennenung bevollmächtigten Vertreter; 4) Angabe zur Eignungsleihe gemäß § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage. B: Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen.

Award value: 200000