Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Buyer: Lippeverband
Country: DE
Region: DEA13
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2025-10-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Betrug oder Subventionsbetrug Bildung krimineller Vereinigung Bildung terroristischer; Vereinigungen Einstellung der beruflichen Tätigkeit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz; Interessenkonflikt Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags sowie Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung; Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Wettbewerbsbeschränkte Vereinbarungen Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Zahlungsunfähigkeit sowie Liquidation sowie Ausschlussgründe gem. Wettbewerbsregistergesetz entsprechend Anlage 5 der für diesen Auftrag zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sowie Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwArbG).“
Im Rahmen der Reinvestitionsplanung am Standort Soest sollen das RÜB Soestbach sowie das Pumpwerk Soest Nord umfassend erneuert und optimiert werden.
Neben einer dringend erforderlichen Erneuerung der elektrotechnischen Anlagen soll eine betontechnologische Instandsetzung erfolgen sowie die Maschinentechnik erneuert werden. 
Im Zuge der Planungen soll ebenfalls eine verfahrenstechnische Optimierung des RÜB sowie des PW erfolgen, um vorhandene hydraulische Probleme im Zulaufbereich der Kläranlage zu beheben. Hierzu soll ein Drosselbauwerk nachgerüstet werden. Außerdem sollen die Ergebnisse einer laufenden Untersuchung (hydraulische Modellierung), welche im Herbst 2025 abgeschlossen sein soll, im Rahmen der Optimierung des Mess- Steuer-, Regelungskonzeptes berücksichtigt werden. 
Zur Identifizierung der erforderlichen Leistungen sowie zur Erstellung einer Kostenschätzung und groben Terminplanung wurde eine Bedarfsermittlung seitens des Lippeverbands durchgeführt.
Es sind folgende Leistungen zu erbringen:
RÜEB So-Soestbach
•	Planung und Bau eines Drosselbauwerks
•	Außenanlagen: Untersuchung und Optimierung Starkregen- und Hochwasserschutz der Anlage
•	Betriebsgebäude RÜB: Erneuerung und Absicherung gegen Starkregen- und Hochwasser
•	Becken: Betontechnik – flächige Schutz- bzw. Instandsetzungsmaßnahmen
•	Maschinelle Anlagen: Erneuerung Räumeinrichtung, Betriebs- und Brauchwasseranlagen sowie Krananlage
•	Pumpen: Erneuerung der Pumpen und Saugleitungen sowie Anpassung der Druckleitung
•	Verfahrenstechnik: Optimierung Mess-, Steuerungs- und Regelungskonzept
•	E-MSR-Technik: Erneuerung der Messtechnik
•	Mittelspannungsanlage: Erneuerung unter Beachtung des Starkregen-, Hochwasserschutzes
•	Transformatorenanlagen: Erneuerung unter Beachtung des Starkregen-, Hochwasserschutzes
•	Niederspannungsschaltanlage: Erneuerung unter Beachtung des Starkregen-, Hochwasserschutzes
Pumpwerk Soest Nord:
•	Erneuerung Niederspannungsverteilung
•	Erneuerung Maschinentechnik
•	Optimierung Mess-Steuer- und Regelungskonzept in Verbindung mit RÜB Soestbach
Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerberge-meinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, 
• in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; 
• in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift aufgeführt werden; 
• in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird; 
• in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird. Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist re­gelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nach­benannten Eigen-erklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirt­schaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachun­ternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiter hat der Nachunternehmer seine Zuverlässigkeit anhand der nachbenannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Zudem sind Erklärungen zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur Fachkunde einzureichen.
Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Folgen-de Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
Eine Erklärung, aus der das jährliche Mittel der von dem Dienstleistungserbringer in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist (bezogen auf alle Niederlassungen sowie der bearbeitenden Niederlassung).
Beschreibung: Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vor-behalten. Folgende Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
Eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Aus­rüstung (Standardsoftware, fachspezifische Software, etc.) der Dienstleistungserbringer für die Dienstleis­tung verfügen wird.

Eligibility requirements: Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerberge-meinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, 
• in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; 
• in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift aufgeführt werden; 
• in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird; 
• in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird. Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist re­gelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nach­benannten Eigen-erklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirt­schaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachun­ternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiter hat der Nachunternehmer seine Zuverlässigkeit anhand der nachbenannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Zudem sind Erklärungen zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur Fachkunde einzureichen.
Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Folgen-de Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
Eine Erklärung, aus der das jährliche Mittel der von dem Dienstleistungserbringer in den letzten drei Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist (bezogen auf alle Niederlassungen sowie der bearbeitenden Niederlassung).
Beschreibung: Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vor-behalten. Folgende Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
Eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Aus­rüstung (Standardsoftware, fachspezifische Software, etc.) der Dienstleistungserbringer für die Dienstleis­tung verfügen wird.
Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Folgen-de Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
Angabe des Auftragsanteils für den der Dienstleistungserbringer möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Soweit sich der Bewerber auf die Eignung seiner Nachunternehmer berufen möchte, gelten die vorstehenden Hinweise (vorherige Eignungskriterien).
Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Folgen-de Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen: 
1) Angabe, aus der die technische Leitung für die anzubietenden Leistungen hervor geht (Projektbezogenes Organigramm mit Benennung der für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen Mitarbeiter) 
2) Lebensläufe der Personen aus dem Organigramm unter Punkt 5; Nachweis der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen
Hierzu ist das Bewerberformular zu verwenden. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Nachforderungen bleiben vorbehalten. Folgen-de Erklärungen sind mit der Bewerbung einzureichen:
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1 und 4 GWB und fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB 
2. Eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Dienstleistungserbringers und seinen Umsatz für vergleich-bare Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bezogen auf alle Niederlas­sungen sowie der bearbeitenden Niederlassung).
3. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens: Personenschäden: 2.000.000 EUR Sach-­ und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR
Referenz 1: Referenzen des Bewerbers zu vergleichbaren Projekten zur Planung von Mischwasserbehandlungsanlagen, die in den letzten 7 Jahren (seit 2018) abgeschlossen oder bearbeitet wurden.
Es können Unterlagen nachgefordert werden.
Qualität 70 %: Herangehensweise an die Aufgabe 10 %; Erfahrung & Qualifikation Projektleitung 20 %; Erfahrung & Qualifikation Maschinentechnik 15 %; Erfahrung & Qualifikation Elektrotechnik 15 %; Klarheit d. Organisation & Schnittstellen 10 %. Gem. Leistungsbeschreibung Pkt. 10
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nicht zulässig ist, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und ge­genüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, ­ Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ­ Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ­ mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

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