Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-13
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 77310000 | 79710000: Security services | 90900000 | 90910000 | 90911200
Submission deadline: 2019-07-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausführung der Unterhaltsreinigung (Los 1), Grünanlagenpflege (Los 2) und Sicherheits- und Empfangsdienst (Los 3) in der Hessischen Landesvertretung Berlin.
Des Weiteren sind Hausmeisterleistungen zu erbingen, wobei es sich um eine Vollzeit- (40 Std.) und eine Halbtagsstelle (20 Stunden) handelt. Hier gehören u. a. terminliche und inhaltliche Koordinierung von IGM-Leistungen, Räumdienste vor und nach Veranstaltungen, Zwischenreinigungen, die Bereitstellung der Mülltonnen, Unterstützung bei Vollreinigungs-, Glasreinigungs- und Parkettschleifarbeiten zur Leistung.
Zum weiteren Leistungsumfang gehört auch das Aufstellen von Köderdepots und Fallen sowie dessen Inspektion (Schädlingsbekämpfung), die Küchendeckenreinigung und die Lieferung und Verteilung/Bereitstellung von Hygieneartikeln und Verbrauchsmaterial innerhalb der Hessischen Landesvertretung.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Durchführung der Pflege und Reinigung von Grün- und Außenanlagen sowie der Dachbegrünung auf ca. 7 396 m
Zur Leistung gehören insbesondere das Mähen, Vertikutieren und Düngen des Rasen, fachmännisches Schneiden von Hecken, Gehölzen, Sträuchern und Koniferen sowie die Entfernung von Laub, Unrat und unerwünschter Aufwuchs von allen Flächen.
Des Weiteren sind die 32 vorhandenen Bäume zu schneiden und zu pflegen sowie eine Regelkontrolle nach Fll-Richtlinie durchzuführen und zu dokumentieren.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.12.2019. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
Ausführung der Sicherheitsdienstleistung als Empfangs- (Pforten-) und Streifendienst mit ca. 7 000 Std. pro Jahr.
– Ausgabe und Entgegennahme der Karten und Schlüssel an das/vom Reinigungspersonal, Hausmeister, Hausmeisterhelfer und Techniker;
– Unterlagen für Übernachtungsgäste anhand des Wochenkalenders und mit Vorlagenmappe vorbereiten bzw. bereitlegen (durchschnittlich ca. 3 Gäste/Tag);
– Ausweiskontrolle, Schlüsselübergabe der Zimmerschlüssel und Zugangskeys für den Fahrstuhl erfolgt unter Einhaltung der Anweisung zum Umgang mit Übernachtungsgästen;
– Verschließen von Türen und Fenster, insbesondere zur Vermeidung von Schäden durch Sturm und Gewitter;
– Bei technischen Störungen (beispielsweise Stromausfällen, Heizungsausfall, Ausfall Kühlhaus, Wasserrohrbuch etc.) ist der entsprechende Notdienst zu verständigen;
– Beobachtung der Kameraanlage auf sicherheitsrelevante Vorkommnisse und ggf. Veranlassung notwendiger Maßnahmen.

Eligibility requirements: Erklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).