Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32230000 | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79716000
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffungsgegenstand sind Bewachungsleistungen und Pförtnerdienste für den „Campus“ der GIZ am Standort Eschborn mit gegenwärtig 7 Bürogebäuden, Streifendienst auf dem Gelände (insb. außerhalb der Geschäftszeiten), die Stellung von zusätzlichen Sicherheitspersonalen für Veranstaltungen auf dem Betriebsgelände nach Bedarf sowie die Beistellung technischer Ausrüstung für die Vertragslaufzeit (Wächterkontrollsystem, Digitalfunksystem, digitales Wachbuch)
Der ausgeschriebene Sicherheits- und Ordnungsdienst auf dem Gelände und in den Gebäuden der GIZ umfasst insb. folgende Aufgaben, die von allen Mitarbeitern des Auftragnehmers unabhängig von ihrer Einsatzposition beherrscht werden müssen:
— ggfs. Übernahme des Veranstaltungsordnungsdienstes für die hauseigene Versammlungsstätte (sh. Anlage „Aufgaben Ordnungsdienst Veranstaltungen“),
— Kontrolle bestimmter Bereiche auf korrekten Verschluss bzw. Kontrolle der Flucht- und Rettungswege auf freie Begehbarkeit,
— Meldungen der Gebäudeleittechnik und von Sicherheitseinrichtungen sind nach Alarmplänen zu behandeln und weiterzuleiten,
— Übernahme des Überlaufs von Anrufen aus der Telefonzentrale während der Dienstzeit und nach Dienstschluss der GIZ,
— Nebentätigkeiten wie die Montage von Flaggen bei besonderen Anlässen oder einfache Tätigkeiten wie das Abstreuen der Verkehrswege im Winterdienst, das Entfernen von grobem Schmutz etc,
— Annahme und Quittierung von Postsendungen oder Kurierlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle (derzeit Mo.-Do. von 7.30 bis 17.00 Uhr und Fr. von 7.30 bis 16.00),
— Allgemeine Abwehr von Gefahren für Mitarbeiter, Besucher und Gebäude, Alarmierung der öffentlichen Gefahrenabwehr (Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst) nach Notfallmanagement und Alarmplänen, sowie Unterstützung und Einweisung der eintreffenden Kräfte,
— Vierteljährliches Erstellen eines Berichts zu Vorfällen, Mängeln, identifizierten Verbesserungspotentialen am Bewachungskonzept und besonderen Vorkommnissen an GIZ Flächen- und Gebäudemanagement sowie Stabsstelle Unternehmenssicherheit.
Der Streifendienst (Revierwachdienst) wird in Alleinarbeit vorgenommen. Für die Bestreifung werden vom Auftragnehmer gesonderte Pläne angefertigt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. Grundsätzlich wird der gesamte Campus überstreift bzw. es werden in allen Gebäuden Kontrollgänge vorgenommen. Die Bestreifung ist durch ein vom AN beizustellendes Wächterkontrollsystem zu begleiten und muss zu abweichenden Zeiten und auf wechselnden Routen mindestens viermal täglich in den Nachtstunden erfolgen.
Ein Wachbuch muss in elektronischer Form manipulations- und havariesicher geführt werden. Hier sind neben Dienstanfang und -ende aller Arbeitsplätze sämtliche besonderen Vorkommnisse zu notieren. Dem Auftraggeber ist in Echtzeit Zugriff auf das Wachbuch zu ermöglichen, dies gilt auch in den Abend- und Nachtstunden.
Für die Streifenrunde ist ein zu jeder Zeit zuverlässiges Wächterkontrollsystem auf elektronischer Basis aufzubauen. Den Besonderheiten der Alleinarbeit (Einzelstreife) ist Rechnung zu tragen.
Die Arbeitsplätze sind mit einem digitalen Funksystem nach den Anforderungen der Leistungsbeschreibung auszustatten.
Zweifache Verlängerungsoption der AG mit einer Laufzeit von jeweils einem zusätzlichen Jahr (Gesamtlaufzeit mit Optionen max. 6 Jahre)

Eligibility requirements: — Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register, — Bewachungserlaubnis gem. § 34a GewO, — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, — Eigenerklärungen zur Beachtung vergaberechtlich relevanter Vorgaben (Schwarzarbeit, Tariftreue etc.), — Eigenerklärung Nachunternehmer/Bietergemeinschaften. Die AG wird vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter geeignete Belege für die abgegebenen Eigenerklärungen fordern.