Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211200 | 48820000: Servers | 48822000: Computer servers
Submission deadline: 2023-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen
Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY erweitert laufend die Serverfarmen an beiden Standorten mit Rechnern unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. Dabei handelt es sich sowohl um rein CPU basierte Server-Systeme als auch Server-Systeme mit zusätzlichen General-Purpose-GPU Karten. Weiterhin sind einige Systeme mit speziellen Netzwerken mit niedriger Latenz und hoher Bandbreite ausgestattet. Bieter müssen in der Lage sein, sämtliche der genannten Systeme anzubieten.
Aus Gründen der Versorgungssicherheit wird mehr als ein Auftragnehmer ausgewählt. Als Forschungsinstitut mit weltweit führenden Beschleuniger-Anlagen muss DESY stets schnell und flexibel auf Neuerungen in der IT-Welt reagieren und erwartet diese Flexibilität auch von den Partnern während der Laufzeit des Rahmenvertrages. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1).
Bestandteil dieser Ausschreibung sind Server-Systeme für die Erweiterung der DESY Serverfarmen. Dies sind Rechner unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. Dabei handelt es sich sowohl um rein CPU basierte Server-Systeme als auch Server-Systeme mit zusätzlichen General-Purpose-GPU Karten, zB für Machine Learning. Weiterhin sind einige Systeme mit speziellen Netzwerken mit niedriger Latenz und hoher Bandbreite ausgestattet.
DESY betreibt einerseits lose gekoppelte Clustersysteme. Hier verbaute Rechner haben u.a. folgende Spezifikationen:
- Innerhalb eines Generation ist die Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration möglichst homogen.
Weiterhin betreibt DESY Clustersysteme mit spezialisierter Netzwerkkopplung. Hier verbaute Rechner haben u.a. folgende Spezifikation:
- Innerhalb eines Generation ist die Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration möglichst homogen.
Die Applikationen sind aktuell auf die x86-64 Architektur angewiesen, weshalb Bieter in der Lage sein müssen, diese anzubieten. Bieter, die zusätzliche Architekturen anbieten, werden ausdrücklich zur Teilnahme aufgefordert. Gerade die ARM Architektur kann in Zukunft eine interessante Alternative für DESY Nutzer darstellen.
Die Gesamtperformance eines Rechenclusters wird bestimmt über das koordinierte Zusammenspiel aller Komponenten erfolgt, weshalb besondere Kenntnisse des Anbieters im Batch-Bereich vorhanden sein müssen.
Die Ausschreibung beinhaltet auch Zubehörkomponenten: Spezielle Hochgeschwindigkeits-Switche und sonstige Kleinteile für das Netzwerk. Die Lieferungen erfolgen typischerweise in mehreren Abrufen pro Jahr, und werden ggf. nach Kundenwünschen unterschiedlich konfiguriert.
Der Beschaffungsbedarf von DESY richtet sich auf Lieferleistungen, die einen kontinuierlichen Ausbau dieser Systeme für diverse wissenschaftliche Anwendungen gewährleisten. Die hier zu beschaffenden Systeme sind ausschließlich für die Nutzung auf dem DESY Campus Hamburg sowie dem Forschungscampus Schenefeld (European XFEL) bestimmt. Mit Blick auf die weiteren zu Ziff. I.1. genannten Auftraggeber sind somit allein Beschaffungen betroffen, soweit sich diese auf die auf dem DESY-Campus ansässigen Einrichtungen dieser Auftraggeber beziehen. Demgemäß können sämtliche unter diese Rahmenvereinbarung zu fassenden Einzelaufträge allein von DESY Hamburg bzw. XFEL abgerufen werden.
Im Verhandlungsverfahren werden genauer spezifizierte Beispielkonfigurationen besprochen. DESY legt Wert auf Nachhaltigkeit, was ein Punkt im Verhandlungsverfahren sein wird. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1).
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20% (Leistungsfähigkeit) zu 80% (Fachkunde).

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige, Unternehmen und Lieferanten. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von den Auftraggebern für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behalten sich die Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.