Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-02
Buyer: Stiftung Schulpforta
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71223000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2020-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Komplexe Sanierung des ehemaligen Rinderstalls im Kloster Pforta und Neunutzung für das „Portaneum" — Schul- und Klostermuseum (umfassende Planungsleistungen)
Umfassende Planungsleistungen für die komplexe Sanierung des ehemaligen Rinderstalls im Kloster Pforta und Neunutzung für das „Portaneum" — Schul- und Klostermuseum:
Objektplanung Gebäude und Fachplanung Tragwerk und Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS) und Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT) und Planung Museums-/Ausstellungsgestaltung.
Die Stiftung Schulpforte besichtigt, den ehemaligen Rinderstall auf dem Gelände des Klosters Pforta zum Zwecke der Neunutzung als Schul- und Klostermuseum „Portaneum" incl. Ausstellungsgestaltung umfassend zu sanieren und umzubauen.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht. Für das Gebäude liegt eine Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2018 (Feinkonzept „Dauerhafte Präsentation der Schul- und Klostergeschichte, Portaneum — Schul- und Klostermuseum, Vorzugsvariante Aufsparrendämmung, Aufgabenstellung für Architekten und Ingenieure für weitere Planungsvorhaben") incl. Kostenermittlung vor (s. Anlage). Für die Sanierung/Neugestaltung wurden hier Gesamtkosten i. H. v. 2,5 Mio. EUR (incl. MwSt.) geschätzt. Als weitere planerische Grundlagen für das Bauvorhaben liegen Aufmaße und eine Fotodokumentation vor. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Erstes Planungsziel ist es, die Bearbeitung der LP 1-3 inkl. aller notwendigen Abstimmungen bis zum Dezember 2020 abzuschließen, damit die Fördermittelbeantragung bis zum 31.12.2020 erfolgen kann. Die weiteren Planungsleistungen sollen — nach Vorliegen des Fördermittelbescheides — voraussichtlich im 3./4. Quartal 2021 beauftragt und das Vorhaben spätestens bis Ende 2025 abgeschlossen werden.
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte.
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung gem. § 34 HOAI, Fachplanung Tragwerk gem. § 51 HOAI, Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI (Anlagengruppen 1-3), Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI (Anlagengruppen 4-6), Planung Ausstellungs-/Museumsgestaltung,
— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017-2019 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Architekten/Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Objektplanung gem. § 34 HOAI, Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung Tragwerk gem. § 51 HOAI, Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung (Anl. gruppen 1-3) gem. § 55 HOAI, Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung (Anl. gruppen 4-6) gem. § 55 HOAI und Anzahl der festangestellten Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Ausstellungs-/Museumsplanung,
— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters, Projektbearbeiters (Gebäude), Fachplaners Tragwerk, Fachplaners TA (AG 1-3), Fachplaners TA (AG 4-6), Bauleiters für das Gesamtvorhaben, Ausstellungs-/Museumsgestalters,
— Bewertung der Referenzen A bis E mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung (Eine Referenz kann umso besser bewertet werden, je mehr Bewertungskriterien in ihr abgebildet werden (Bündelung der Bewertungskriterien).
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung,
— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden,
— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen für die Planungsbereiche Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung HLS und ELT oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
— Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben,

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter: — Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung, — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden, — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen für die Planungsbereiche Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung HLS und ELT oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Award value: 1000000