Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-24
Buyer: Miasto Chełm
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34430000 | 35120000: Surveillance and security systems | 45223320 | 48151000
Submission deadline: 2022-01-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa systemu roweru miejskiego i gminnego w Chełmskim Obszarze Funkcjonalnym  w ramach projektu pn.: „Budowa niskoemisyjnego systemu transportu w Chełmskim Obszarze Funkcjonalnym”
Zakres zamówienia obejmuje:1) dostarczenie i wdrożenie systemu roweru miejskiego i gminnego, w tym:- dostawę 180 sztuk rowerów połączonych systemem z kompletnym wyposażeniem,- utwardzenie i zagospodarowanie terenu pod stacje rowerowe;- dostawę i montaż modułowych pasywnych stojaków rowerowych na 17 stacjach z 15 miejscami postojowymi oraz 17 totemów informacyjnych na każdej ze stacji;- promocję projektu (oznakowanie elementów systemu roweru miejskiego i gminnego);- dedykowaną stronę internetową, oprogramowanie operatora systemu oraz aplikację mobilną,2) usługę zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu.
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy  do dnia 15 września 2022 r., w tym termin realizacji dostawy i wdrożenia elementów składowych systemu roweru miejskiego i gminnego ustala się do dnia 15 marca 2022 r.
W ramach szczegółowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie:1) dostarczyć 180 szt. rowerów połączonych systemem z kompletnym wyposażeniem, w tym:10 szt. rowerów typu cargo (w tym: 1 szt. Gmina Chełm, 1 szt. Gmina Kamień),5 szt. rowerów typu tandem,15 szt. rowerów klasycznych z fotelikiem (w tym: 2 szt. Gmina Chełm, 1 szt. GminaKamień),140 szt. rowerów klasycznych z koszykiem-na wyposażeniu podstawowym,10 szt. rowerów klasycznych z koszykiem-na wyposażeniu rezerwowym;2) dostarczyć modułowe pasywne stojaki rowerowe w 17 lokalizacjach z 15 miejscami postojowymi umożliwiającymi dowolną pod względem liczby stojaków konfigurację, w tym na 14 stacjach zlokalizowanych na terenie miasta Chełm, 2 stacjach na terenie gminy Chełm, 1 stacji na terenie gminy Kamień oraz 17 totemów informacyjnych na każdą ze stacji,3) przygotować stacje rowerowe (utwardzenie i zagospodarowanie terenu pod stacje rowerowe) wraz z instalacją stojaków rowerowych i totemów informacyjnych,4) przygotować identyfikację wizualną stacji i rowerów w uzgodnieniu z Zamawiającym. Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany umieścić na elementach systemu oznakowanie zgodnie z zapisami zawartymi w „Wytycznych w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 – 2020”, które stanowi wyodrębnione koszty promocji,5) przygotować, prowadzić i aktualizować dedykowaną stronę internetową systemu oraz moduł rejestracyjny wraz z aplikacją w uzgodnieniu z Zamawiającym,6) przygotować regulamin korzystania z systemu roweru miejskiego i gminnego w uzgodnieniu z Zamawiającym,7) uruchomić i zapewnić funkcjonowanie telefonicznego Biura Obsługi Klienta, w okresie realizacji zamówienia, od momentu uruchomienia Systemu,8) zapewnić całodobowy dostęp zarejestrowanych użytkowników do systemu roweru miejskiego i gminnego,9) przeszkolić minimum 3 osoby wyznaczone przez Zamawiającego z obsługi i użytkowania systemu (w tym kontroli i pozyskania danych z systemu informatycznego), eksploatacji rowerów i warunków gwarancji. W ramach szkolenia oraz w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do minimum 3 kont w systemie z uprawnieniami serwisowymi do wykonywania czynności kontrolnych na stacji oraz w systemie informatycznym.Konta będą obsługiwane w języku polskim.Postępowanie jest prowadzone zgodnie  z zasadami określonymi w art. 139 ust. 1 ustawy. Kryteria: cena 60%, Okres gwarancji 40%. W związku z ograniczoną liczbą znaków szczegóły zamówienia zawarte sa w dokumentach zamówienia, dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.Oferta winna być sporządzona w j. polskim i złożona w formie eletronicznej za pośrednictwem Platformy
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie  co najmniej 1 zamówienie polegające na dostarczeniu i uruchomieniu co najmniej jednego systemu roweru o wielkości nie mniejszej niż 8 stacji rowerowych i łącznej liczbie co najmniej 90 rowerów. Wymagane oświadczenia i dokumenty:1) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
2) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3)  wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 11 do SWZ;5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5,7 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12 do SWZ.6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.Podstawy wykluczenia: 1)w art. 108 ust. 1 ustawy;2)w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy.Oferta zawiera:1) Formularz oferty sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 7 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. 2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,3) Kalkulacja ceny oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do SWZ,4) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy,5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa),6)  pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://umchelm.ezamawiajacy.pl. 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym  składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się  przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https:// umchelm.ezamawiajacy.pl. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu ich na Platformie.
1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy.3. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto oferty.
Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ należy złożyć na Platformie pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce oferty.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.01.2022r. o godz. 10:30, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert.Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej   Zamawiającego, na Platformie w zakładce: „Dokumenty zamówienia” w folderze: „Informacja z otwarcia ofert”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm, siedziba: Urząd Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, tel. 82 565 22 23,
fax 82 565 22 54, e-mail: info@umchelm.pl;- w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych, e-mail: iod@umchelm.pl; , - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 16 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn.zm.), dalej „ustawa Pzp”;- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie w zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,- posiada Pani/Pan:na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;- nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.