Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2025-04-02
Award criteria: price

Technical requirements: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/6f6d2302-86f8-4bd8-ac7d-c598da6a2a1e/suitabilitycriteria
Der Freistaat Bayern betreibt, vertreten durch die Regierung von Oberbayern, (AG) die Erstaufnahmeeinrichtung in der Garmischer Straße 2-12 in 80339 München. Die Erstaufnahmeeinrichtung ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens in den Regierungsbezirk Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und der Weiterverteilung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb des Regierungsbezirkes Oberbayern. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel einige Tage bis wenige Wochen.

Die Erstaufnahmeeinrichtung besteht aus zwei Gebäudeteilen - in Gebäudeteil 1 ist der Ankunfts- und Registrierungsbereich mit Büros und einigen Unterkunftszimmern untergebracht, der Gebäudeteil 2 beherbergt Unterkunftszimmer und eine Kantine. Der Sicherheitsdienst wird in zwei Losen ausgeschrieben, Los 1 bezieht sich auf die Bewachung des Bürokomplexeses, Los 2 auf die Bewachung des Hotelkomplexes.

Bei der Erstaufnahmeeinrichtung handelt sich um eine sozial sensible Liegenschaft, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, der Mitarbeiter des AG, der Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen der Erstaufnahmeeinrichtung, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung. 

Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt die Regierung von Oberbayern mit der Durchführung der Bewachungsleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen, das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.
Der Bürokomplex umfasst einen Ankunfts- und Registrierungsbereich, einen medizinischen Bereich, einen Unterkunftsbereich für den Kurzaufenthalt Asylsuchender sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume.

Eligibility requirements: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/6f6d2302-86f8-4bd8-ac7d-c598da6a2a1e/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.
Der Bürokomplex umfasst einen Ankunfts- und Registrierungsbereich, einen medizinischen Bereich, einen Unterkunftsbereich für den Kurzaufenthalt Asylsuchender sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume.
Der Hotelkomplex umfasst ein Foyer, einen Kantinenbereich, einen Unterkunftsbereich für den Kurzaufenthalt Asylsuchender sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)