Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: Byggeskadefonden
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71320000
Estimated value: 2500000 DKK
Submission deadline: 2025-03-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Eligibility requirements: Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen for ansøger:
• Har en minimumsomsætning på 3 mio. kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver Byggeskadefonden, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Se Bilag G Støtteerklæring.  

Når Byggeskadefonden forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Byggeskadefonden forventer at indhente dokumentation umiddelbart efter prækvalifikationen. Byggeskadefonden henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2. 

Erklæring om ansøgerens samlede omsætning eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Den økonomiske aktørs egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen for ansøger:
• Har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver Byggeskadefonden, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Se Bilag G Støtteerklæring.  

Når Byggeskadefonden forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Byggeskadefonden forventer at indhente dokumentation umiddelbart efter prækvalifikationen. Byggeskadefonden henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2. 

Erklæring om ansøgerens egenkapital eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Den økonomiske aktørs soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Mindstekrav for økonomisk og finansiel formåen for ansøger:
• Har en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver Byggeskadefonden, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Se Bilag G Støtteerklæring.  

Når Byggeskadefonden forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Byggeskadefonden forventer at indhente dokumentation umiddelbart efter prækvalifikationen. Byggeskadefonden henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2. 

Erklæring om ansøgerens soliditetsgrad, udregnet som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 pr. år, eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Ansøger bedes i ESPD Del IV.C Teknisk og faglig formåen angive en liste med de maksimalt 6 betydeligste sammenlignelige referencer afleveret i de seneste 5 år. Kun referencer der er afleveret på tidspunktet for ansøgningsfristen, vil blive taget i betragtning. Oplyser ansøgeren om mere end 6 referencer, vil det være de første 6 referencer, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. 

Det er et krav, at der anvendes referencer for byggerier, hvor der kan fremskaffes en eftersynsrapport på byggeriet eller tilsvarende dokumentation af svigt i det afleverede. 

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (referencer) erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten, skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Se Bilag G Støtteerklæring.  

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af hvilke ydelser leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.
Referencerne skal indeholde oplysninger om byggeriets navn, adresse, bygherre, årstal for aflevering, entreprisesum, journalnummer hos Byggeskadefonden (hvis relevant). Journalnumre kan findes med søgefunktionen på www.bsf.dk under emnet ”Dokumentation”. 
Hver reference bør efter Byggeskadefondens opfattelse ikke fylde mere end maksimalt fylde to A4-sider. Referencerne kan angives i ESPD dokumentet, men Byggeskadefonden opfordrer til, at referencerne vedlægges ansøgningen i et selvstændigt bilag. 
Ved ansøgning om prækvalifikation er det firmaets referencer som skal vedhæftes eller udfyldes i ESPD. Der skal ikke vedlægges CV’er på medarbejdere.

 Mindstekrav for teknisk og faglig formåen for ansøger:
• Det er et mindstekrav, at mindst én af referencerne omfatter rådgivning i relation til renovering af lette facader 
• Det er et mindstekrav, at mindst to referencer skal være som totalrådgiver

ESPD fungerer som bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Byggeskadefonden sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Udvælgelse af ansøgere
Byggeskadefonden vil udvælge 5 ansøgere, der prækvalificeres. Hvis Byggeskadefonden modtager ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil Byggeskadefonden, ud fra nedenstående kriterier, udvælge hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. 

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af de ydelser, som kontrakten omfatter.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.
Ved sammenlignelige ydelser forstås opgaver der fagligt og teknisk samt i økonomisk størrelse minder om den udbudte opgave. Teknisk og fagligt indhold vægtes højere end, at den økonomiske størrelse er sammenlignelig. Ved teknisk og fagligt indhold i opgaven forstås særligt:
a) Totalrådgivning i forbindelse med skadesudbedring eller renovering af almene boliger.
b) Erfaring som IKT-koordinator.
c) Erfaring som Arbejdsmiljøkoordinator P.
d) Projektering og tilsyn med skadesudbedring, renovering eller nybygning af byggeri med lette ventilerede facader. 
e) Projektering og tilsyn med facadefuger.
Byggesagen er omfattet af IKT bekendtgørelserne. Det vægtes positivt, at ansøger dokumenterer erfaring med tegning af 3D modeller, digitalt udbud og digital platform til styring, tilsyn og opfølgning.
Byggeskadefonden forbeholder sig retten til at anmode om at ansøgning eller tilbud suppleres, præciseres eller fuldstændiggøres, jf. udbudsloven § 159, stk. 5.
Samlet tilbudspris
Nøglemedarbejderes kompetencer og erfaring

Winner: Mercell Holding ASA