Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-12
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34114000: Special-purpose vehicles | 34114200: Ambulances | 34400000 | 34410000 | 34411000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2021-04-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af motorcykler, inklusiv opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter. De tilbudte motorcykler skal være egnet til patruljekørsel og udgøre en arbejdsplads for motorcykelbetjentene. Derfor skal motorcykeltypen være egnet til politiets operative brug, som fx touring, sport touring, adventure, adventure sport eller allroad eller tilsvarende.
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af motorcykler, inklusiv opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter. De tilbudte motorcykler skal være egnet til patruljekørsel og udgøre en arbejdsplads for motorcykelbetjentene. Derfor skal motorcykeltypen være egnet til politiets operative brug, som fx touring, sport touring, adventure, adventure sport eller allroad eller tilsvarende. Rigspolitiet har vedtaget en ny anskaffelsesstrategi på køretøjsområdet, der indebærer at køretøjer (grundkøretøj), opbygning og efterfølgende service og vedligehold af køretøjet udbydes samlet. Det vil være et mindstekrav at motorcyklen som minimum har 115 HK og det vil vægtes positivt at motorcyklens vedligeholdelsesbehov er lavt, herunder transmissionen. Derimod vil det ikke, som tidligere, være et mindstekrav at transmissionen har kardantræk. Det vil derudover være et krav, at leverandøren kan levere en færdigopbygget køreklar motorcykel (grundkøretøj inklusiv opbygning). Opbygningen består af montering og levering af politispecifikke komponenter (herunder blink, sirener, stafferinger mv.), således at motorcyklen med opbygning kan anvendes til politioperative formål. Kunden skal derudover have mulighed for at anskaffe politispecifikke komponenter (dvs. uden at købe en motorcykel), til brug for kundens opbygning af kundens andre køretøjer. Det vil være et krav, at leverandøren kan yde service- og værkstedsydelser på de tilbudte motorcykler til alle landets politikredse. Derudover vil det være et mindstekrav at leverandøren har værksteder til udførelse af service- og værkstedsydelser både vest for Storebælt og øst for Storebælt. Sidst stilles der krav om, at leverandøren har direkte adgang til producentens eller dennes repræsentants relevante systemer og informationer, test-, kalibrerings- og diagnoseværktøj i forhold til den tilbudte motorcykel i forbindelse med levering af service- og værkstedsydelser. Sidst skal leverandøren kunne levere de til grundkøretøjet tilhørende reservedele, sliddele, dæk mv. Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:
Rammeaftalen om levering og opbygning af motorcykler regulerer kundens anskaffelse af motorcykler med og uden opbygning og rammeaftalen om levering af service og vedligehold af motorcykler regulerer kundens anskaffelser af service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter.
Kunden har option på forlængelse af rammeaftalerne om levering af service og vedligehold af motorcyklerne, ud over rammeaftalernes ordinære løbetid på syv (7) år, således at service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter leveres af leverandøren i relation til den enkelte motorcykel, anskaffet under rammeaftalen om levering og opbygning af motorcykler, i 7 år regnet fra første ind-registrering af den enkelte motorcykel.
Ansøger skal være opmærksom på at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse krav fremgår af bilag til rammeaftalerne. Derudover er der i rammeaftalerne stilllet krav iht. iLO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for opbygningsydelser under rammeaftalen, således at kunden, ud fra et sikkerhedsmæssigtsynspunkt, kan vurdere, hvorvidt det vil være forsvarligt at en eller flere af leverandørens personale håndterer kundens køretøjer. Derudover skal leverandøren på kundens anmodning, fremsende straffeattester på det personale der skal levere service- og værkstedsydelser under rammeaftalen, således at kunden, ud fra et sikkerhedsmæssigtsynspunkt, kan vurdere, hvorvidt det vil være forsvarligt at en eller flere af leverandørens personale håndterer kundens køretøjer.
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i forsvars - og sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks 3 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode den vindende tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for indholdet af den underskrevne tro- og love-erklæring, før rammeaftalen underskrives. Dokumentationskravene fremgår af forsvars- og sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 3. En gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller attest fra tilsvarende myndighed vil være gyldig dokumentation. Dokumentationen må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dag, ordregiver anmoder om fremlæggelse heraf. Fremlægger tilbudsgiver ikke en dokumentation efter anmodning fra ordregiver, kan ordregiver tilbagekalde tildelingsbeslutningen, udelukke tilbudsgiveren fra udbudsproceduren, og herefter træffe en ny tildelingsbeslutning. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro- og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i forsvars- og sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks 3 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person.
Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal tro- og love-erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks 4. Ansøger skal i appendiks 4 angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks 4 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks 4 bør vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks 4. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4.
Ansøger skal i appendiks 4 angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks 4 bør vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks 4.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet.
Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4.
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende: Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks 5 bedes benyttet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Såfremt betaling for leverancer, angivet i referencelisten, er modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909). Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot "dags dato" til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Eligibility requirements: Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks 4. Ansøger skal i appendiks 4 angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks 4 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks 4 bør vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks 4. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4.
Ansøgers soliditetsgrad skal som minimum være på 10 % det seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende: Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks 5 bedes benyttet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Såfremt betaling for leverancer, angivet i referencelisten, er modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909). Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot "dags dato" til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.