Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-06
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf der Grundlage des aktuellen Schulentwicklungsplans (SEP) 2014-2018 besteht ein dringender Bedarf an Schulplätzen. Um diesen Bedarf zu decken, ist eine beschleunigte Errichtung von Schulneubauten an den 8 folgenden Standorten erforderlich. Die 8 Baumaßnahmen sollen als Programm „Modellvorhaben zur Beschleunigung von Schulneubauten“ durchgeführt werden.
Handlungsbereiche: 1 Organisatorische Arbeiten; 2 Mengen und Qualitäten; 3 Kosten und Finanzierung; 4 Termine und Kapazitäten
— Stufe A1 (nur Leistungsabschnitt 2), Stufe A2 (Leistungsabschnitte 3,4,5) und Stufe B (Leistungsabschnitte 6 bis 9) gemäß Beschreibung der durch den AG an den AN delegierten Bauherrenleistungen (siehe Vergabeunterlagen / Vertragsinformation V6)
Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zunächst Leistungsabschnitt 2 / Vorplanungsunterlagen und Leistungsabschnitt 3 / Bauplanungsunterlagen (bewertet mit insgesamt 26 %, dies entspricht 35 % der zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen). Der AG beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungen (ab Leistungsabschnitt 4) – einzeln oder im Ganzen – abzurufen.
— Mitwirkung bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen: Ermittlung und Benennung der an der Projektvorbereitung zu Beteiligenden, Auswertung von Angeboten einschließlich Vergabevorschlag, Vorbereitung von, Führung von und Teilnahme an Vertragsverhandlungen nach Vorgabe des AG, Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, Einholung der Zustimmung des AG zu Verhandlungsergebnissen.
— Führung und Aufbewahren der Originalakten während des Zeitraum der Projektsteuerung der Leistungsabschnitte 2-9 im Büro der Projektsteuerung einschließlich Lieferung und Abholung von und zum AG.
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV: Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkosten der Maßnahmen in HHV über den gesamten Projektzyklus, Rechnungsbuchung in HHV.
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgängen im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen.
1. Je Standort ein GP als Entwurfsarchitekt und Freianlagenplaner für die LHP 2 und anteilig LHP 3, welche aus einem Planungswettbewerb hervorgehen.
2. Ein Generalplaner für jedes Cluster (2 bzw. 3 Standorte) für die LHP 3 anteilig, LHP 4, 6, 7, und LHP 8 und 9 anteilig (Architekt, Freianlagenplaner, Tragwerksplanung, Fachtechnik, Sonderfachleute soweit erforderlich), hervorgehend aus einem VgV-Verfahren mit 3 Losen (je Cluster)
3. Ein Generalunternehmer für jedes Cluster (2 bzw. 3 Standorte), der neben der Bauausführung alle weiteren erforderlichen Planungsleistungen für die LHP 5 und LHP 8 und 9 anteilig übernimmt.
Der Auftraggeber strebt die Beschleunigung des Planungs- und Bauprozesses u.a. durch die Vergabe der Planungsleistungen an einen Generalplaner, Reduzierung auf nur eine Haushaltsunterlage und Prüfung des Bauantrages im Zustimmungsverfahren an. Die Planer werden zudem aufgefordert, Bauweisen zu wählen, die zu einer Beschleunigung des Bauprozesses beitragen.
Grundlage der Beauftragung ist das angepasste Vertragsmuster (Anlage V-6) der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-PS (in Anlehnung an das Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 07/2005 vom 21.9.2005, abrufbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben ).
Die in Ziff. II.2.7 genannte Laufzeit (94 Monate) setzt sich zusammen aus 46 Monate für die LPH 2-8 und 48 Monate für die LPH 9.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV). Für die Angaben des Bewerbers werden gemäß der genannten Kriterien/Unterkriterien Punkte vergeben:

Eligibility requirements: 1. Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen. 2. Erklärung zur Eintragung in Handels – oder Berufsregister. 3. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/die Inhaber/Inhaberin oder die Führungskräfte des Unternehmens; 4. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB. Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE kann in Papierform mit Unterschrift oder per Telefax mit Unterschrift auf der Telefaxvorlage dem Auftraggeber übermittelt werden. Nichtvorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d.h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien / Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein Allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE und der Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) für das Ausfüllen der EEE eingestellt. Bitte beachten!