Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-29
Buyer: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Country: NL
Region: NL221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100
Submission deadline: 2024-10-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Het voorwerp van de Opdracht betreft de levering van “Wagenpark(beheer) o.b.v. Full operational lease” en daarmee is de aard/zwaartepunt van de Opdracht een dienst.

Het Kadaster zoekt een partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en dit ook kan realiseren. In kernwoorden betekent dit: duurzaam, gebruiksvriendelijk, hoog servicelevel en kennis van zaken. De waarde van de opdracht is de afgelopen jaren ca. EUR 2.5 – 3.0 MLN. inclusief BTW per jaar geweest. Dit is een indicatie, welke is gebaseerd op historische gegevens. De verwachte financiële omvang varieert dusdanig dat ervoor is gekozen alleen aantallen Voertuigen te vermelden. 

Een aantal onvoorziene toekomstige omstandigheden waar op dit moment nog geen rekening mee gehouden kan worden zijn:
•	Kostenontwikkelingen automotive sector en de invloed daarop op de prijsstelling van de Voertuigen;
•	Motorrijtuigenbelasting en BPM-heffing op electrische Voertuigen;
•	Prijsontwikkelingen elektriciteit;
•	In verband met toepassing van interne “strengere” toekenningscriteria zal naar verwachting het aantal Persoonsgebonden auto’s dalen. Een indicatie kan hierop niet worden verstrekt.

Om enige nadere inzage te verschaffen in de omvang is in de tabel hieronder per jaargang het verwachte aantal te vervangen Voertuigen weergegeven: Zie tabel 1 Offerteaanvraag.

Het Kadaster kan echter geen garantie afgeven voor het aantal te verstrekken opdrachten en de te verwachten omzet voor de komende contractperiode. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan de afgegeven cijfers in dit aanbestedingsdocument.
Conform paragraaf 3.3.1 [Inschrijving Handels- en Beroepsregister] van de Offerteaanvraag: Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk dat Inschrijver een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toevoegt aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de Inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Ingeval in samenwerkingsverband (combinatie) wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk bovenstaande in te dienen. In het geval van een hoofdaannemer die een beroep doet op onderaannemer(s) dienen zowel de hoofdaannemer als de onderaannemer(s) het bovenstaande in te dienen.
Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:
a.	Dat hij een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.
Conform paragraaf 3.3.2 van de Offerteaanvraag: Door het ondertekenen van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ verklaart Inschrijver:

b.	Dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Onder adequaat verzekerd wordt in dit verband verstaan dat Inschrijver voor een bedrag van ten minste € 1.000.000, - per gebeurtenis, een minimale jaarlijkse uitkering van 200% van dit bedrag.

Eligibility requirements: other