Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-29
Region: FR106
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72246000 | 72500000
Estimated value: 14200000 EUR
Submission deadline: 2024-09-06

Technical requirements: Seul un dossier de candidature est attendu. 
La consultation s'exerce en deux phases : 
- Une première phase dite "d'appel à candidature" qui vise à la sélection des candidats. Les candidats ne doivent pas remettre d'offre mais doivent fournir les documents précisés dans le présent avis JOUE. 
Les documents mis à disposition des candidats ne constituent pas le DCE final et sont susceptibles d'évoluer ou d'être précisés au DCE final qui sera remis aux candidats admis à soumissionner lors de la phase d'appel d'offre. 
Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr 
La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique. 
Sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr, les candidats peuvent également consulter le mode 
opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33149754321 (0,34 EUR/min). 
- Une deuxième phase dite "d'appel d'offre" au cours de laquelle les candidats retenus à l'issue de la précédente phase seront invités à soumettre une offre sur la base du dossier de consultation. 
Ainsi, après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera, par courrier électronique (émis par courriel du nom de domaine : @adp.fr.), les candidats retenus à présenter une offre et à venir télécharger, sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https:// fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations), les pièces listées au règlement de la consultation. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats ayant présenté la ou les offres les plus intéressantes.
La consultation a pour objet la mise à disposition d'une solution Core HR (Gestion administrative et organisationnelle) & Talent (Entretiens, formation, révision salariale, etc…), ainsi que la mise en œuvre et la maintenance associée.  
Le titulaire a pour objectif de fournir les outils et prestations suivantes :
•	Mise à disposition d’une solution Core HR & Talent 
•	Mise en œuvre du projet : cadrage et pilotage, conception, paramétrage, personnalisation, recette, bascule, assistance au déploiement.
•	Exploitation courante : Hébergement, maintien en conditions opérationnelles, évolutions, suivi d’exploitation et réversibilité.
Le marché comprend 2 parties : 
-	Un objet principal : Core HR et recrutement externe / mobilité interne
-	Différentes prestations optionnelles indépendantes : 
o	Formation, 
o	Révision salariale et gestion des objectifs
o	Entretiens, Carrière et Compétences.
o	Talent Market Place
Le marché comprend l'intégration, l'hébergement, le droit d'usage de la solution (licence), le support, la maintenance, les montées de version et correctifs, et autres services associés tels que le suivi d’exploitation et la réversibilité mentionnés dans le cahier des clauses techniques particulières.
Le Titulaire devra mettre à disposition d'Aéroports de Paris une console d'administration des licences qui devra inclure : un suivi des Services, l'accès à des statistiques, le contrôle des Services (abonnement ou désabonnement).
Les Utilisateurs du logiciel Core HR & Talent sont : les collaborateurs d'Aéroports de Paris, les collaborateurs des filiales du groupe ADP, les prestataires d'Aéroports de Paris dotés du matériel informatique appartenant à ADP.
- la Fiche de Renseignement des Entreprises (FRE) renseignée (à remplir par le candidat via un formulaire de 
saisie en ligne directement accessible dans son compte) ;
- un K-bis de moins de 3 mois (ou équivalent) ;
- l'engagement par lequel le candidat certifie qu'il n'entre pas dans l'un des cas visés par le Règlement (UE) 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022 modifiant le règlement (UE) n° 833/2014 concernant des mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine, en particulier les dispositions du §26 de ce règlement
-Les candidats devront exprimer leur Chiffre d'affaires sur les 3 dernières années.
-La limite du chiffre d'affaires annuel acceptable ne pourra être inférieure à 2 fois le montant annuel de l'estimation maximale du marché.
-Les candidats devront fournir un justificatif garantissant que les données seront hébergées en Union Européenne durant toute la durée du marché
-Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché ainsi que leurs références et expériences (des références de projets qui mêlent les fonctionnalités CORE HR et Talent sur les 5 dernières années, il ne faut pas mentionner des projets de CORE HR uniquement ou des projets Talent uniquement).
-Les candidats devront répondre obligatoirement à la grille de conformité RSSI et nous transmettre les éléments de preuves demandés (dans la grille) au moment de leur réponse à la phase candidature. Les éléments de preuves demandés ne constitueront pas un critère éliminatoire ne leur permettant pas de candidater. En revanche, dans l'hypothèse où une des huit réponses aux questions de la grille de conformité RSSI est négative, la candidature de la société pour l'appel d'offres ne pourra pas être retenue.
-Lors de la phase offre, les éléments de preuve demandés en phase candidature seront analysés par Aéroports de Paris. En cas de non-conformité des éléments de preuves demandés aux réponses données dans la grille de conformité RSSI, l'offre du soumissionnaire sera automatiquement rejetée.