Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-15
Buyer: AOK Sachsen-Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-04-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB - IT Dienstleistungsvertrages. Dieser stellt den Rahmen für Unterstützungsleistungen bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung der Outpumanagement- Architektur der Auftraggeberin dar.
Die Unterstützungsleistungen sollen sowohl persönlich vor Ort in Magdeburg, als auch Remote erfolgen.
Zu den Vorhaben der Auftraggeberin im Bereich Outputmanagement gehört die Konsolidierung der Output-Systeme auf ein Output-System und die Fokussierung der Inhouse-Entwicklung auf das strategische Produkt. Die Überführung der Dokumente aus dem Output-System StreamServe in das Output-System X-Out ist bis zum 31.12.2022 vorgesehen. Bis zum Abschluss der Überführung müssen die vorhanden Dokumente im Output-System StreamServe gewartet werden. Weiterhin muss der operative Betrieb sichergestellt werden.
Geplant sind Unterstützungsleistungen im Umfang von ca. 120 Stunden pro Monat innerhalb der Vertragslaufzeit. Der geplante Umfang entspricht den Erfahrungswerten der Auftraggeberin und stellt zugleich keine Mindestbeauftragungsverpflichtung dar.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag insgesamt 2-mal um jeweils ein weiteres Jahr, bis längstens 31.12.2024, zu verlängern.
In diesen Fällen hat die Auftraggeberin den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende schriftlich über die Verlängerung in Kenntnis zu setzen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
Das Bestehen des Unternehmens ist durch Kopie der Gewerbeanmeldung oder einem aktuellen Handelsregisterauszug (Ausstellungsdatum nicht vor dem 1.1.2021) nachzuweisen.
Das Unternehmen muss seit mindestens 5 Jahren am Markt bestehen und im hier einschlägigen Tätigkeitsbereich agieren.
Bei Nichtvorhandensein ist ein gleichwertiger Nachweis einzureichen aus dem die Bezeichnung, die Rechtsform der Gesellschaft, das Gründungsdatum des Unternehmens, das Tätigkeitsspektrum sowie die Anschrift des Firmenhauptsitzes und eventueller weiterer Betriebsstätten hervorgehen.
— Ausgefülltes Formblatt „Eigenerklärung Eignung“ und wenn bereits vorhanden, Kopie/Scan der Police der Berufshaftpflichtversicherung,
— Kopie/Scan der gültigen Bescheinigung in Steuersachen (oder Unbedenklichkeitsbescheinigung) des Finanzamtes, Erstelldatum nicht vor dem 1.1.2021.
Die Betriebshaftpflichtversicherung umfasst mindestens Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Mindestversicherungssumme für Personen- und Sachschäden beträgt 2 Mio. EUR pauschal je Schadenereignis.
— Es sind mindestens 2 Referenzen anzugeben, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen müssen sich jeweils auf einen Leistungsträger der Sozialversicherung beziehen und dürfen nicht älter als 3 Jahre, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, sein.
Unter der Sozialversicherung werden Körperschaften, Anstalten und Behörden verstanden, welche als (Sozialversicherungs)Leistungsträger nach dem Sozialgesetzbuch I (SGB I) benannt sind.
— Das Unternehmen muss seit mindestens 5 Jahren in den Bereichen der Planung, Steuerung und Durchführung im hier einschlägigen Tätigkeitsfeld am Markt agieren,

Eligibility requirements: Das Bestehen des Unternehmens ist durch Kopie der Gewerbeanmeldung oder einem aktuellen Handelsregisterauszug (Ausstellungsdatum nicht vor dem 1.1.2021) nachzuweisen. Das Unternehmen muss seit mindestens 5 Jahren am Markt bestehen und im hier einschlägigen Tätigkeitsbereich agieren. Bei Nichtvorhandensein ist ein gleichwertiger Nachweis einzureichen aus dem die Bezeichnung, die Rechtsform der Gesellschaft, das Gründungsdatum des Unternehmens, das Tätigkeitsspektrum sowie die Anschrift des Firmenhauptsitzes und eventueller weiterer Betriebsstätten hervorgehen.