Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-14
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212311
Estimated value: 149910 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Anpassung des bestehenden Vorgangsbearbeitungssystems aus Basis der Fabasoft eGov-Suite zur Umsetzung eines Einreichungsportals
Gegenstand dieses Auftrages sind werkvertragliche Leistungen zur Umsetzung der für ein Portal zur Einreichung von Anträgen in einem medizinischen Genehmigungsverfahren spezifizierten Anforderungen im beim Auftraggeber BfS bestehenden Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmangementsystem (VBS) auf Basis der Fabasoft eGov-Suite. Es handelt sich um Funktionen des Backoffices.
Das bestehende System soll um verschiedene Funktionen erweitert /angepasst werden (Zuordnung von Eingangsdokumenten, Fristenkontrolle, Zeichnungsverfahren, Aktualisierung von Metadaten).
Gegenstand dieses Auftrages sind werkvertragliche Leistungen zur Umsetzung der für ein Portal zur Einreichung von Anträgen in einem medizinischen Genehmigungsverfahren spezifizierten Anforderungen im beim Auftraggeber BfS bestehenden Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmangementsystem (VBS) auf Basis der Fabasoft eGov-Suite. Es handelt sich um Funktionen des Backoffices.
Das bestehende System soll um verschiedene Funktionen erweitert /angepasst werden (Zuordnung von Eingangsdokumenten, Fristenkontrolle, Zeichnungsverfahren, Aktualisierung von Metadaten).
Gegenstand dieses Auftrages sind ausschließlich die Anpassungsleistungen im als Standardsoftware überlassenen bestehenden Vorgangsbearbeitungssystem von Fabasoft (customizing). Das Backoffice kommuniziert über eine Schnittstelle mit dem eigentlichen, als Frontoffice bezeichneten Einreichungsportal. Letzteres ist nicht Gegenstand dieses Auftrages.
Der Auftraggeberin ist die anzupassende Software VBS der EGov-Suite von Fabasoft als Standardsoftware auf unbestimmte Zeit gegen Einmalvergütung überlassen. Die Nutzungsrechte nach den Regelungen des EVB-IT Überlassung Typ A erlauben keine Anpassung der Software durch das BfS als Lizenznehmer oder durch Dritte. Daher ist es nach der Rechtsansicht der Auftraggeberin nicht möglich, den Auftrag im Wettbewerb an Dritte zu vergeben.
Eine vernünftige Ersatzlösung /Alternative gegenüber der skizzierten Anpassung der vorhandenen Software besteht nicht. Das zu erstellende Gesamtsystem wird aus einem sog. Backoffice und Frontoffice bestehen.Während die Funktionen des Backoffice über die Anpassung des vorhandenen Systems realisiert wird, werden die Leistungen des Frontoffices über den Abruf aus einer bestehenden Rahmenvereinbarung des Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) realisiert, welche nicht Gegenstand dieses Auftrags sind. Vertragspartner dieser Rahmenvereinbarung ist die Fabasoft Deutschland GmbH.Die Backofficelösung stellt sicher, dass die Daten nach Übergabe aus dem Frontoffice im vorhandenen System genutzt werden können und bei Änderungen von Metadaten die Dokumente im Vorgangsbearbeitungsystem entsprechnd aktualisiert werden.
Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach §135 Abs.2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.. Sie müssen Rechtsbehelfe daher innerhalb der Fristen des §135 GWB (10 Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung) bei der zuständigen Stelle gemäß VI.4.1 einlegen.
Zu diesem Auftrag wurde eine freiwillige ex-ante Bekanntmachung vor Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU veröffentlicht. Sofern die Voraussetzungen des § 135 Abs. 3 GWB erfüllt sind, tritt eine Unwirksamkeit des Vertrages nicht ein.


Winner: Fabasoft Deutschland GmbH
Award value: 149910
Number of bids: 1