Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Úřad vlády České republiky
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 72000000 | 72200000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 16986600 CZK
Award criteria: price

Technical requirements: Účelem veřejné zakázky je poskytnutí služby, resp. zřízení a zprovoznění, implementace (vč. integrace, migrace dat a provedení ověřovacího provozu) a provozní podpora, servis a údržba ekonomického informačního systému („EKIS“) vč. provozního prostředí (dále jako „Systém“) po dobu trvání smluvního vztahu. Systém bude poskytován formou služby neboli software as a service („SaaS“). EKIS bude plně v souladu s platnou legislativou a bude plnit potřeby zadavatele v oblasti ekonomických agend a to v rozsahu a za podmínek uvedených v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejm. technických, obsahových a bezpečnostních podmínkách dle přílohy D a v závazných obchodních a smluvních podmínkách, které jako text smlouvy o dílo a servisní smlouvy pro jednotlivé části veřejné zakázky tvoří přílohy I a J této Zadávací dokumentace.
Účastník má v rámci zadaných podmínek nabídnout službu softwarového a provozního (platformního) prostředí vč. souvisejících služeb, které umožní Zadavateli dlouhodobě zabezpečit využívání Systému vč. uchování dat se zajištěním jejich přístupnosti v každém čase. Služba musí být škálovatelným, flexibilním, modulárně budovaným systémem, stabilním v datové disponibilitě a bezpečnosti. 
Ročně Zadavatel zpracuje přibližně 1 300 rozpočtových opatření (z toho 25 s A-hlavičkou), 1 300 rezervací, 2 200 objednávek, 6 000 faktur a 400 dotačních akcí evidovaných v Rozpočtovém informační systému Zjednodušená evidenci dotací Ministerstva financí (RIS ZED).

Předmětem veřejné zakázky je: 
a)	provedení analýzy požadavků a technické připravenosti, zpracování cílového konceptu,
b)	zřízení a zprovoznění provozního (SaaS) prostředí,
c)	poskytnutí licencí k užívání služeb EKIS,
d)	instalace a implementace služeb EKIS,
e)	integrace služeb EKIS se systémy napojenými na interní a externí rozhraní,
f)	migrace aktuálních dat,
g)	zpracování odpovídající dokumentace (provozní, administrátorské, bezpečnostní a uživatelské),
h)	školení (administrátorů, uživatelů),
i)	provedení ověřovacího (testovacího) provozu;
j)	zahájení ostrého provozu Systému,
k)	zajištění tzv. postimplementační fáze;
l)	technická podpora, servis a údržba Systému vč. legislativního update a upgrade;
m)	rozvoj Systému dle ad-hoc objednávek.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je upravena v dalších částech Zadávací dokumentace, zejména v Příloze D Funkční požadavky na řešení ekonomického informačního systému a v Příloze I této Zadávací dokumentace v Závazném návrhu Implementační smlouvy (dále jen „Závazný návrh Implementační smlouvy“ nebo „Implementační smlouva“) a v Příloze J této Zadávací dokumentace v Závazném návrhu Servisní smlouvy (dále jen „Závazný návrh Servisní smlouvy“ nebo „Servisní smlouva“; Závazný návrh Implementační smlouvy a Závazný návrh Servisní smlouvy dále společně jen „Smluvní dokumentace“). Příloha č. 1 Specifikace v Implementační smlouvě je totožná s Přílohou č. 1 Specifikace v Servisní smlouvě.

Zadavatel upozorňuje, že předmět plnění Veřejné zakázky zahrnuje také služby cloud computingu, na něž se vztahují pravidla podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoKB“),  zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 190/2023 Sb., o bezpečnostních pravidlech pro orgány veřejné moci využívající služby poskytovatelů cloud computingu. V souladu s těmito předpisy musí být dodavatel (jako poskytovatel služeb cloud computingu) i jeho nabízené služby zapsány v katalogu státního cloud computingu (konkrétně v katalogu zapsaných poskytovatelů cloud computingu a v katalogu nabídek služeb cloud computingu zapsaných poskytovatelů cloud computingu). Bližší informace o požadavcích na splnění této povinnosti jsou stanoveny v čl. 18 a 19 Závazného návrhu Implementační smlouvy v čl. 22 a 23 Závazného návrhu Servisní smlouvy.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele Strakova akademie na adrese nábřeží Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 - Malá Strana
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele Strakova akademie na adrese Edvarda Beneše 128/4, 118 00 Praha 1 - Malá Strana


Winner: Úřad vlády České republiky
Award value: 16986600
Number of bids: 1