Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-23
Buyer: Gemeinde Edermünde
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Edermünde plant als Umsetzung eines Realisierungswettbewerbs den Bau von 2 im Wesentlichen identischen Kindergärten. Die Gesamtkosten beider Maßnahmen betragen ca. 10 Mio EUR KG 200-700 brutto.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild gem. AHO, Heft Nr. 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014, Projektstufen 3-5.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das Leistungsbild gem. AHO, Heft Nr. 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014, Projektstufen 3-5, Handlungsfelder A-E begleitend zur Umsetzung des Bauvorhabens zum Neubau von 2 Kindergärten in Edermünde, Ortsteile Grifte und Besse.
Darüberhinaus werden ggf. Besondere Leistungen beauftragt, soweit sich diese auf der Grundlage der weiteren Projektentwicklung als erforderlich oder sinnvoll erweisen.
Das Projekt befindet sich derzeit in der Entwurfsplanung, der Planungsstand kann den Vergabeunterlagen entnommen werden, folgende Planer wurden bisher beauftragt:
Objektplanung Gebäude und Freianlagen: Löser Lott Architekten, Berlin mit Stefan Bernard Landschaftsarchitekten, Berlin.
Der Auftraggeber behält sich vor, dass der beauftragte Objektplaner an den Bietergesprächen teilnehmen wird.
Die Angebotskalkulation soll auf der Grundlage der anrechenbaren Kosten in Anlehnung an die entsprechenden Regelungen nach §§ 4 ff AHO-Heft Nr. 9 erfolgen. Hierzu wird der Auftraggeber einen entsprechenden Kostenrahmen (vgl. § 5 Abs. 1 c AHO-Heft Nr. 9) vorgeben. Für die Honorarpauschalierung gelten die Regelungen gemäß §5 Abs. 1d AHO-Heft Nr. 9).
Nach aktuellem Kenntnisstand soll die Vergabe in Einzelgewerken erfolgen. Für den Fall, dass ein Kumulativleistungsträger (Generalunternehmer) zum Einsatz kommt, ist das Honorar auf Grundlage der Regelungen gem. §8 AHO Heft Nr. 9 anzupassen.
Das Ende der Vertragslaufzeit ist von der konkreten Planungs- und Bauablaufplanung abhängig, eine Verlängerung ist damit in Abhängigkeit von projektspezifischen Erfordernissen möglich.
Alle Bewerber, die fristgerecht einen Teilnahmeantrag auf Basis des zu verwendenden Bewerbungsformulars einreichen und den formellen Mindestanforderungen genügen, sind für die Wertung der Eignungskriterien/Auswahlkriterien zugelassen.
Der Auftraggeber wählt unter den zugelassenen Bewerbern anhand der erteilten Auskünfte und Erfüllung der Formalien diejenigen aus, die er zur Verhandlung zulässt.
Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich eingereichten 2 besten Referenzprojekte des Bewerbers und anhand des Nachweises von 2 Referenzprojekten zur Darlegung der Kompetenzen des für die Projektbearbeitung leitenden Mitarbeiters. Die Referenzprojekte des Bieters und des für die Projektbearbeitung leitenden Mitarbeiters können, falls zutreffend, identisch sein.
Die eingereichten Referenzprojekte sowohl des Bewerbers selbst als auch des für die Projektbearbeitung leitenden Mitarbeiters müssen innerhalb der vergangenen ca. 7 1/2 Jahre (Stichtag 1.1.2012) mit Abschluss der Leistungsphase 8 Objektplanung Gebäude realisiert und an den Nutzer übergeben worden sein. Sofern ein Projekt vor dem 1.1.2012 fertiggestellt wurde, kann es nicht gewertet werden.
— vergleichbares Leistungsbild – Projektstufen 3-5 gem. AHO, Heft Nr. 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014 (0-2 Punkte),

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — ausgefüllter Bewerberbogen auf zwingend zu verwendender Vorlage, darin eingeschlossen sind folgende Angaben: — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. VgV § 48 Abs. 3-6, — Nachweis der Unterschriftsberechtigung: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie), — Unabhängigkeitserklärung gem. VgV § 46 (2)/Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit, — Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz, — Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes, — Eigenerklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard/Scientology-Schutzerklärung, — Eigenerklärung zur vergaberechtlichen Fortbildung mit Schwerpunkt VOB Teile A/B/C, — Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen, — Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften, — Angaben zu Auftragsteilen bei Bietergemeinschaften, — Erklärung über eine gesonderte Versicherung bei Bietergemeinschaften, — Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern, — Nachweis zur Befähigung zur Berusfsausübung des für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Projektleiters, — Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Heft 9 (siehe II.2.9, III.1.3) mit Referenzschreiben. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweise und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen muss DIN A4 oder DIN A3 entsprechen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Schriftform oder per Signatur zu unterschreiben. Etwaige Unterschriftserfordernisse von weiteren Bietern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern werden zum Verhandlungsverfahren auf den entsprechenden Formularen im Original unterzeichnet nachgefordert. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.