Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-26
Buyer: Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72240000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1780000 RON
Submission deadline: 2016-06-09
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract de furnizare având ca obiect furnizarea unui „Sistem informatic integrat economic – resurse umane” (cod CPV: 48451000-4), în conformitate cu cerintele minime obligatorii prevazute în Sectiunea 2: caietul de sarcini.
Contract de furnizare a unui „Sistem informatic integrat economic – resurse umane” (cod CPV: 48451000-4), denumit in continuare Sistemul, constând în livrarea sistemului, inclusiv prestarea de servicii privind documentarea, implementarea, testarea si punerea în functiune a sistemului, precum si instruirea utilizatorilor, în conformitate cu cerintele minime obligatorii prevazute în Sectiunea 2: caietul de sarcini.
„Sistem informatic integrat economic – resurse umane” (cod CPV: 48451000-4), conform cerintelor minime obligatorii prevazute în Sectiunea 2: caietul de sarcini.
ii. prin: a) virament bancar în favoarea ANCOM, CIF: 14751237 – pt. pers. jur./fiz. române-plati în RON, în RO22TREZ7005005XXX000932, deschis la ATCPMB, sau – pt. pers. jur./fizice straine – plati în EUR, în RO86RNCB0082044181470003, deschis la BCR –Suc Unirii,
iii. Acesta tb. constituit irevocabil în fav. ANCOM de o societate bancara ori de o societate de asigurari si trebuie prezentat în conformitate cu formularul din anexa8/sectiunea4. Daca instrumentul nu este redactat în româna, acesta trebuie însotit de o copie tradusa în româna de un traducator autorizat. Instrumentul tb. sa cuprinda în mod obligatoriu toate cele 3 situatii prevaz. în formularul din anexa nr. 8: Formulare la lit. a)-c), în caz contrar ANCOM va dispune masurile prevazute la pct. vi. de mai jos.
v. Dovada constituirii garantiei de participare se depune în SEAP pâna la data limita (data si ora) de depunere a ofertelor prevazuta în anuntul de participare. În sit. constituirii acesteia printr-un instrum. de garantare emis în conditiile precizate mai sus, pe lânga depunerea dovezii constituirii în SEAP, ofertantul are si obligatia de a lua masurile necesare astfel încât documentul original sa fie depus la Registratura ANCOM din str. Delea Noua nr. 2, sector 3, Bucuresti, pâna la data limita (data si ora) de depunere a ofertelor din anuntul de participare.
vi. Daca dovada constituirii nu este prezentata în cond. de mai sus, precum si daca nu este constituita în cuantumul, forma si având valabilitatea de mai sus, oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa conf. prev. art. 33, alin (3), lit. b) coroborate cu preved. art. 36, alin. (1), lit. a) din HG nr. 925/2006.
vii. Ptr. o eventuala conversie RON/valuta se va utiliza cursul de schimb BNR valabil cu 5 zile înainte de data limita de depunere oferte.
viii. În cazul unei oferte comune, garantia de participare va fi emisa în numele asocierii, cu nominalizarea tuturor membrilor.
— instrument de garantare potrivit prevederilor art. 90, alin. (1) din HG nr. 925/2006, în conformitate cu modelul din anexa nr. 10 din sectiunea 4: Formulare; sau,
— virament bancar în contul autoritatii contractante nr. RO22TREZ7005005XXX000932 – deschis la Trezoreria Operativa a Mun. Bucuresti.
iii. Garantia de buna executie constituita în baza contractului de furnizare se elibereaza/restituie, în conformitate cu prevederile art. 92, alin. (1) din HG nr. 925/2006, în termen de 14 (paisprezece) zile de la data semnarii fara obiectiuni a procesului-verbal de receptie a sistemului, în conditiile stipulate în contractul de furnizare, daca pâna la acea data nu au fost ridicate pretentii asupra ei.
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va prezenta formularul din anexa nr. 5 din sectiunea 4: Formulare.
— Declaratie privind eligibilitatea (neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006): ofertantul va prezenta declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 1 din sectiunea 4: Formulare.
— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006: ofertantul va prezenta declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 2 din Sectiunea 4: Formulare.

Eligibility requirements: — Declaratie privind eligibilitatea (neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006): ofertantul va prezenta declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 1 din sectiunea 4: Formulare. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul. — Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006: ofertantul va prezenta declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 2 din Sectiunea 4: Formulare. Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator, daca este cazul, conform mentiunii din cuprinsul Anexei nr. 2 – tertul sustinator va prezenta Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181, lit. a), c1) si d) din OUG nr. 34/2006, conform modelului din anexa nr. 2. — Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006: ofertantul va prezenta, în original, declaratie pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 3 din Sectiunea 4: Formulare. În sensul prevederilor art. 69^1 din OUG nr. 34/2006, persoanele cu functii de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Catalin Marinescu – presedinte; Cristin Nicolae Popa – director executiv/Directia Executiva Monitorizare si Control; Eduard- Lucian Lovin – director executiv, Directia Executiva Reglementare; Bogdan-Cristian Iana – director executiv/Directia Executiva Administrare Spectru Radio si Numerotatie; Catalin Victor Mitrescu – sef Departament, DIT; Daniel Mircea Iordan – sef Serviciu, SAICS, DIT; Puiu Lucian Chitu – sef Serviciu, Departamentul IT; Sultana Elisabeta Spiridon – administrator Baze de date, Departamentul IT; Florin Mocanu – sef Serviciu, Departamentul IT; Ovidiu Florin Tabara – sef Departament Achizitii; Bogdan Margineanu – sef Serviciu Juridic Achizitii/Departamentul Achizitii; Veaceslav Zaporojanu – consilier juridic Serviciul Juridic Achizitii; Daniela-Ioana Mohora – consilier juridic Serviciul Juridic Achizitii; Adriana Ioana Penciu – consilier juridic Serviciul Juridic Achizitii; Izabela Francisca Nastase – Sef Serviciu, SI, DA; Carmen Gratiela Marin – expert, Serviciul Investitii/Departamentul Achizitii; Mariana Ursu – expert, Serviciul Investitii/Departamentul Achizitii; Elena Turcata – expert, Serviciu Investitii, DA; Paula Stoian – expert, Serviciul Investitii/Departamentul Achizitii, Ecaterina Simona Hervieux – expert, Serviciul Investitii/Departamentul Achizitii; Ion Dinca – referent de specialitate – Serviciul Investitii/Departament Achizitii; Gabriela Stanoiu – director Directia Economica si Administrativa; Elena Constantin – sef Birou, Directia Economica si Administrativa; Geogeta Ichim – sef Birou, Directia Economica si Administrativa; Ioana Dinca – sef Birou, Directia Economica si Administrativa; Dorica Zaharia – expert Directia Economica si Administrativa; Virgil Flori – sef Serviciu, Directia Economica si Administrativa; Daniela Mistoi – sef Birou, Directia Economica si Administrativa; Alexandra Raluca Pantu – sef Serviciu, Serviciul Resurse Umane, Departamentul Dezvoltare Institutionala; Carmen Tudor – sef birou, Biroul Organizare Resurse Umane si Managementul Performantei, Serviciul Resurse Umane, DDI; Robertina Anamaria Gal – sef Birou, DDI; Daniela Roxana Ghile – expert, DDI. Documentul trebuie prezentat si de subcontractant si/sau tert sustinator, daca este cazul. — Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta: ofertantul va prezenta „Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta” semnat de reprezentantul legal în conformitate cu formularul din anexa nr. 4 din sectiunea 4: Formulare. Nota: în cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documente din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind situatia personala a ofertantului, cu exceptia certificatului de participare cu oferta independenta care trebuie prezentat în numele asocierii (va fi prezentat un singur document însusit de toti membrii asocierii). Înregistrare: — pentru operator economic român: ofertantul va prezenta certificat constatator/extras de registru, eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. In acest sens, ofertantul va prezenta Declaratia pe proprie raspundere in conformitate cu modelul din anexa nr. 12 din sectiunea 4: Formulare. Nota: se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documente din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. Cerinta: Se solicita prezentarea de informatii cu privire la principalele livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca în baza a maxim 3 (trei) contracte, a efectuat în ultimii 3 (trei) ani livrari de sisteme informatice integrate de tip ERP (Enterprise Resource Planning/Planificarea Resurselor Întreprinderii) a carui sau a caror valoare cumulata este de cel putin 1 200 000 RON, fara TVA, sau echivalent în valuta. Nota: fiecare livrare de sisteme informatice de tip ERP se confirma prin prezentarea de certificate/documente in care trebuie sa se regaseasca si urmatoarele activitati:implementare si punere în functiune a sistemelor informatice de tip ERP. Se prezinta: — Formularul din anexa nr. 6 din sectiunea 4: Formulare – Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, însotit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e în formular care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Note: 1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba româna (daca este cazul). 2. În cazul contractelor în valuta, pentru transformarea în RON se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR aferent contractelor mentionate în formular. 3. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190, alin. (3) din OUG nr. 34/2006. 4. În cazul în care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei terte persoane, trebuie prezentat angajamentul ferm din partea tertului conform prevederilor art. 190, alin. (2) din OUG nr. 34/2006. Angajamentul trebuie sa respecte conditiile prevazute la art. 11^1 din HG nr. 925/2006.
Cerinta: Se solicita prezentarea de informatii cu privire la principalele livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca în baza a maxim 3 (trei) contracte, a efectuat în ultimii 3 (trei) ani livrari de sisteme informatice integrate de tip ERP (Enterprise Resource Planning/Planificarea Resurselor Întreprinderii) a carui sau a caror valoare cumulata este de cel putin 1 200 000 RON, fara TVA, sau echivalent în valuta. Nota: fiecare livrare de sisteme informatice de tip ERP se confirma prin prezentarea de certificate/documente in care trebuie sa se regaseasca si urmatoarele activitati:implementare si punere în functiune a sistemelor informatice de tip ERP. Se prezinta: — Formularul din anexa nr. 6 din sectiunea 4: Formulare – Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, însotit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e în formular care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Note: 1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba româna (daca este cazul). 2. În cazul contractelor în valuta, pentru transformarea în RON se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR aferent contractelor mentionate în formular. 3. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190, alin. (3) din OUG nr. 34/2006. 4. În cazul în care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei terte persoane, trebuie prezentat angajamentul ferm din partea tertului conform prevederilor art. 190, alin. (2) din OUG nr. 34/2006. Angajamentul trebuie sa respecte conditiile prevazute la art. 11^1 din HG nr. 925/2006.
Cerinta: Se solicita prezentarea de informatii cu privire la principalele livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca în baza a maxim 3 (trei) contracte, a efectuat în ultimii 3 (trei) ani livrari de sisteme informatice integrate de tip ERP (Enterprise Resource Planning/Planificarea Resurselor Întreprinderii) a carui sau a caror valoare cumulata este de cel putin 1 200 000 RON, fara TVA, sau echivalent în valuta. Nota: fiecare livrare de sisteme informatice de tip ERP se confirma prin prezentarea de certificate/documente in care trebuie sa se regaseasca si urmatoarele activitati:implementare si punere în functiune a sistemelor informatice de tip ERP.
Se prezinta: — Formularul din anexa nr. 6 din sectiunea 4: Formulare – Declaratie privind lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 (trei) ani, însotit în mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e în formular care sa contina informatii din care sa rezulte datele înscrise în lista si care sa confirme livrarile de produse. Note: 1. Certificatele/documentele de mai sus trebuie prezentate cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducere autorizata în limba româna (daca este cazul). 2. În cazul contractelor în valuta, pentru transformarea în RON se va utiliza cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR aferent contractelor mentionate în formular. 3. În cazul unei oferte comune, cerintele de calificare cu privire la experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190, alin. (3) din OUG nr. 34/2006. 4. În cazul în care cerinta de calificare privind experienta similara este demonstrata prin invocarea sustinerii unei terte persoane, trebuie prezentat angajamentul ferm din partea tertului conform prevederilor art. 190, alin. (2) din OUG nr. 34/2006. Angajamentul trebuie sa respecte conditiile prevazute la art. 11^1 din HG nr. 925/2006.