Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: Stadt Wuppertal
Country: DE
Region: DEA1A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. § 57 VgV und der Auftragsbekanntmachung.
Sicherheitsdienstleistungen für fünf städtische Übergangswohnheime und Obdachlosenunterkünfte
Mit dem Angebot sind einzureichen: 
- die Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben 
- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B) 
- Gewerbeanmeldung für jeden aktiven Standort (Haupt- und Nebenstellen bzw. Filialen)
Folgendes aktuelle, deutschsprachige Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: 
• Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 77200-1 oder gleichwertig
• Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
• Erlaubnis der zuständigen Behörde nach § 34a Abs. 1 GewO für die Verrichtung der Tätigkeit 
• Nachweis des Eintrages in das Bewacherregister (www.bewacherregister.de) mit einem nachweislichen Personalbestand von mindestens 75 Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Dieser Personalbestand ist erforderlich, um die Qualität der Dienstleistung sicher zu stellen und auch größere Personalausfälle möglichst reibungslos auffangen zu können. 
• Referenzliste mit Ansprechpartner, deren Telefonnummern und E-Mail-Adressen, in der mindestens 3 Referenzaufträge des Bieters aufgelistet sein, die nicht älter als 3 Jahre und zu diesem Auftrag vergleichbar sind hinsichtlich: 
• der Art der Einrichtung (d.h. es muss sich um ein Wohnheim, eine Notunterkunft oder eine Flüchtlingsunterkunft handeln) 
• der Art der Bewohner*innen (unterschiedliche kulturelle Hintergründe, verschiedene deutsche oder fehlende deutsche Sprachkenntnisse, psychisch belastete, traumatisierte Personen, Menschen mit existenziellen Problemen) und 
• des hier ausgeschriebenen Stundenvolumens  (d.h. es müssen mindestens 60 % des hier für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren geschätzten Stundenvolumens erbracht worden sein).

Die vorgenannten Angaben bzw. Anforderungen müssen aus der Referenzliste ersichtlich sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Referenzen beim Referenzgeber vor.
Folgende aktuelle, deutschsprachige Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: 

• Nachweis eines Betriebshaftpflichtversicherungsschutz für Sicherheitsdienstleistungen mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall: 
o 2.500.000 € für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) pauschal (umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen) 
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Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Versicherungssummen vereinbart: 
o 250.000 € für Vermögensschäden, insbesondere gemäß Bundesdatenschutzgesetz 
o 250.000 € für das Abhandenkommen bewachter Sachen 
o 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten 
o 250.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden 

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. 

Dabei ist dem Angebot keine Versicherungspolice, sondern eine Deckungsbestätigung über eine den veröffentlichten Mindestanforderungen entsprechende Versicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer beizufügen, die zum Ende der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 12 Monate ist oder alternativ eine rechtsverbindliche Zusage eines in der EU zugelassenen Versicherers zum Abschluss einer den veröffentlichten Mindestanforderungen entsprechenden Versicherung im Auftragsfall (im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft separat und in voller Höhe).
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Nachweis über einen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 2.350.000,00 € netto.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind einzureichen: 
- die Bietererklärung mit allen erforderlichen Angaben 
- bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B) 
- Gewerbeanmeldung für jeden aktiven Standort (Haupt- und Nebenstellen bzw. Filialen)
Folgendes aktuelle, deutschsprachige Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: 
• Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 77200-1 oder gleichwertig
• Nachweis über die Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig
• Erlaubnis der zuständigen Behörde nach § 34a Abs. 1 GewO für die Verrichtung der Tätigkeit 
• Nachweis des Eintrages in das Bewacherregister (www.bewacherregister.de) mit einem nachweislichen Personalbestand von mindestens 75 Mitarbeitenden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Dieser Personalbestand ist erforderlich, um die Qualität der Dienstleistung sicher zu stellen und auch größere Personalausfälle möglichst reibungslos auffangen zu können. 
• Referenzliste mit Ansprechpartner, deren Telefonnummern und E-Mail-Adressen, in der mindestens 3 Referenzaufträge des Bieters aufgelistet sein, die nicht älter als 3 Jahre und zu diesem Auftrag vergleichbar sind hinsichtlich: 
• der Art der Einrichtung (d.h. es muss sich um ein Wohnheim, eine Notunterkunft oder eine Flüchtlingsunterkunft handeln) 
• der Art der Bewohner*innen (unterschiedliche kulturelle Hintergründe, verschiedene deutsche oder fehlende deutsche Sprachkenntnisse, psychisch belastete, traumatisierte Personen, Menschen mit existenziellen Problemen) und 
• des hier ausgeschriebenen Stundenvolumens  (d.h. es müssen mindestens 60 % des hier für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren geschätzten Stundenvolumens erbracht worden sein).

Die vorgenannten Angaben bzw. Anforderungen müssen aus der Referenzliste ersichtlich sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung der Referenzen beim Referenzgeber vor.
Folgende aktuelle, deutschsprachige Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: 

• Nachweis eines Betriebshaftpflichtversicherungsschutz für Sicherheitsdienstleistungen mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall: 
o 2.500.000 € für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) pauschal (umfasst auch Schäden durch Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen) 
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Im Rahmen der Versicherungssumme für sonstige Schäden gelten folgende Versicherungssummen vereinbart: 
o 250.000 € für Vermögensschäden, insbesondere gemäß Bundesdatenschutzgesetz 
o 250.000 € für das Abhandenkommen bewachter Sachen 
o 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten 
o 250.000 € für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden 

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. 

Dabei ist dem Angebot keine Versicherungspolice, sondern eine Deckungsbestätigung über eine den veröffentlichten Mindestanforderungen entsprechende Versicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer beizufügen, die zum Ende der Frist zur Einreichung der Angebote nicht älter als 12 Monate ist oder alternativ eine rechtsverbindliche Zusage eines in der EU zugelassenen Versicherers zum Abschluss einer den veröffentlichten Mindestanforderungen entsprechenden Versicherung im Auftragsfall (im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft separat und in voller Höhe).
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Nachweis über einen Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von jeweils 2.350.000,00 € netto.
Unterlagen können gemäß § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.
Auf die Ausschlusswirkung (Präklusion) des § 160 GWB von verspäteten Rügen wird ausdrücklich hingewiesen.
Sicherheitsdienstleistungen für fünf städtische Übergangswohnheime und Obdachlosenunterkünfte
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr vor. Sollte von diesen Optionen Gebrauch gemacht werden, so wird dieses dem Auftragnehmer mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich vom Auftraggeber mitgeteilt