Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-13
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32500000 | 32510000 | 32570000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 64200000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2029-01-01
Award criteria: quality

Technical requirements: De scope van de opdracht bestaat uit Full Operational Lease van naar schatting 1250 portofoons inclusief standaard accessoires voor de portofoons.
De Aanbestedende Dienst vindt het van belang dat de voorbereiding en inrichting van de dienstverlening aangaande de implementatie van Opdracht zo goed mogelijk verloopt met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw. Hiervoor dient u een implementatieplan op te stellen, waarin u aangeeft op welke wijze u de verschillende werkzaamheden gaat aanpakken. U gaat daarbij in op de volgende onderwerpen:
a) Een beschrijving van de aan te bieden portofoon inclusief een specificatielijst (deze lijst mag als bijlage worden toegevoegd).
b) De door u gekozen aanpak van de implementatie;
c) De administratieve afhandeling vanaf de implementatie tot aan de uitvoering;(registratie portofoons etc.);  
d) Het proces voor testen, acceptatie en overdracht naar uitgave;
e) Een (concept) planning, inclusief mijlpalen;
f) Hoe geeft u vorm aan de kennisoverdracht m.b.t. het gebruik van de (nieuwe) portofoons.

Voor de uitwerking van uw implementatieplan mag maximaal tien (10) pagina’s worden gebruikt. U beschrijft het plan tevens in de hierboven aangegeven volgorde. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op:
1. De mate waarin de portofoon functioneel passend is voor de gemeente;
2. De mate waarin u concreet en haalbaar aantoont de gemeentelijke organisatie zo veel mogelijk en op een zo efficiënt mogelijke manier te ontzorgen en ondersteunen met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw;
3. De mate waarin de uitwerking aansluit op de genoemde doelstellingen, zoals beschreven in hoofdstuk 2.1.5 van het Beschrijvend Document;
4. De mate waarin uw uitwerking concreet leidt tot het gewenste resultaat en realisatie binnen de gestelde termijn(en);  
5. De mate waarin het implementatieplan ruimte laat voor tegenslagen en/of onvoorziene omstandigheden.
De Inschrijver dient een uitvoeringsplan in, waarin zij beschrijft op welke wijze de Opdracht uitgevoerd wordt binnen de eigen organisatie en de organisatie van de Aanbestedende Dienst. U gaat daarbij minimaal in op de volgende onderwerpen:
a) Inname en uitgave van portofoons gedurende de looptijd van de Overeenkomst i.c.m. de bijkomende administratie aangaande beheer en onderhoud;
b) Hoe u omgaat met verlies en diefstal;
c) Hoe u gaat voldoen aan de leveringseis gelet op de omstandigheden in de markt zowel voor de portofoons als de accessoires en toebehoren. Benoem daarbij ook de mitigerende maatregelen die u neemt in het kader van leverzekerheid;
d) Hoe u omgaat met een mogelijke toekomstige overgang, tijdens de looptijd van de Overeenkomst, naar een nieuwe beveiligingsstandaard (momenteel de overgang van TEA 1 naar TEA 3).
e) Hoe u omgaat met duurzaamheid in het kader van het product en logistiek.

Voor de uitwerking van uw uitvoeringsplan mag maximaal acht (8) pagina’s worden gebruikt. U beschrijft het plan tevens in de hierboven aangegeven volgorde. De uitwerking wordt integraal en niet afzonderlijk op ieder individueel onderwerp beoordeeld op:
1. De mate waarin u concreet en haalbaar aantoont de gemeentelijke organisatie zo veel mogelijk en op een zo efficiënt mogelijke manier te ontzorgen en ondersteunen met continuïteit van de bedrijfsvoering in ogenschouw.
2. De mate waarin de uitwerking aansluit op de genoemde doelstellingen, zoals beschreven in hoofdstuk 2.1.5 van het Beschrijvend Document.
3. De mate waarin uw uitwerking concreet leidt tot het gewenste resultaat en realisatie binnen de gestelde termijn(en).  
4. De mate waarin het uitvoeringsplan ruimte laat voor tegenslagen en/of onvoorziene omstandigheden.
5. De mate waarin duurzaamheid toegevoegde waarde levert binnen deze Overeenkomst.


Winner: Abiom Communication Systems (A.C.S.) B.V.
Number of bids: 1