Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-27
Buyer: La Poste
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2018-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le SI Sequoia assure l’élaboration budgétaire de la Branche services – courrier – colis (BSCC), le reporting mensuel, le suivi des cadres d’organisation, la production de nombreux états de pilotage dont les fiches repères et la mise à disposition de données financières et non financières détaillées jusqu’au niveau site avec OBI ONE. Les utilisateurs de ce SI sont:
— les managers opérationnels, responsables de PDC, de PPDC et de PIC (établissements courriers et colis),
— des fonctionnels en DSCC [Directions service courrier colis] et au siège — pour un total de 1 480 utilisateurs.
Ce SI existe depuis une douzaine d’années et n’a jamais cessé d’évoluer pour accompagner les demandes et les transformations du contrôle de gestion et de la BSCC. Le module VEGA est le dernier né des outils Sequoia pour suivre les effectifs, la dette sociale et l’absentéisme de tous les établissements courrier.
La prestation consiste à réaliser d’une part le MCO (Maintien en conditions opérationnelles) des applications Sequoia existantes:
— prise en charge du paramétrage et adaptation du SI Sequoia pour en assurer un fonctionnement optimal. Cela comprend toutes les adaptations à apporter sur les structures et les droits des bases de données Essbase ou Oracle, les adaptations à apporter sur les scripts de calcul, les règles de chargement ou d’extraction,
— les adaptations à apporter sur les IHM (grilles Excel ou rapports OBI-EE) sont également comprises dans le cadre du MCO,
— les évolutions des applications existantes liées au changement de millésime sont incluses dans le MCO. D’autre part, réaliser de nouvelles applications ou des évolutions majeures sur les applications existantes qui seront demandées par La Poste. Ces travaux feront l’objet par le prestataire d’un devis qui sera éventuellement accepté par La Poste.
Le nombre de candidats admis à présenter une offre est fixé à 10 sous réserve de l'obtention d'une note globale supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés dans les rubriques III.1.1 à III.1.3.
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899. La non remise des documents sus mentionnés entraînera l'élimination de l'entreprise candidate.
Pérennité financière — critère pondéré à 40 %. La notation de la pérennité financière sera fondée sur l’analyse des bilans et comptes de résultat du candidat. Le candidat devra fournir les liasses fiscales (aussi appelées liasses CERFA), ou documents équivalents des 2 derniers exercices clôturés.
Seuls les candidats qui auront obtenu une note globale supérieure ou égale à la moyenne, et qui se seront classés parmi les 10 candidats les mieux notés seront invités à présenter une offre.
1 — références clients — critère pondéré à 40 %. Le candidat décrira de préférence 2 références clients significatives au minimum et 3 références au maximum, de moins de 2 ans, similaires à la prestation attendue. Pour chacune des références, le candidat précisera les éléments suivants sous la forme d'un tableau:
2 — part de CA de l'activité, critère pondéré à 20 %. Le candidat indiquera pour les années 2015, 2016, 2017 la part du chiffre d'affaires consacrée à des prestations similaires par rapport à son chiffre d'affaires global.

Eligibility requirements: Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous: 1) un extrait K-bis ou équivalence; 2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés; 3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 45 de l'ordonnance 2015-899. La non remise des documents sus mentionnés entraînera l'élimination de l'entreprise candidate.