Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Stichting Waternet
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 250000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Het opstellen van een ontwerp voor het dijkverbeteringsproject Ouderkerkerdijk en Binnenweg (voorlopig ontwerp en definitief ontwerp), het voorbereiden van de uitvoering door het opstellen van een bestek en ondersteuning bij de aanbesteding, inclusief het uitvoeren van een aantal onderzoeken en ondersteuning bij omgevingsmanagement.
De werkzaamheden bestaan uit het opstellen van een ontwerp voor het dijkverbeteringsproject Ouderkerkerdijk en Binnenweg (voorlopig ontwerp en definitief ontwerp), het voorbereiden van de uitvoering door het opstellen van een bestek en ondersteuning bij de aanbesteding, inclusief het uitvoeren van een aantal onderzoeken en ondersteuning bij omgevingsmanagement. Deze opdracht is in concurrentie uitgezet naar 5 partijen onder een destijds bestaande raamovereenkomst.
- Meerwerk bestaande uit:  Projectmanagement en overleg door langere doorlooptijd (dec 2021 –sep 2022), maatwerktekeningen bewoners, verhardingsadvies, waterveiligheid bomen en extra info-avond
- Meerwerk bestaande uit:  Projectmanagement en overleg door langere doorlooptijd (20 weken), extra aanpassingsronde DO, tuingesprekken, onvoorzien.
De eerste opdracht betreft diverse ingenieursdiensten voor dijkverbetering van de Ouderkerkerdijk en Binnenweg in de ontwerpfase en voorbereidingsfase. Deze opdracht is in concurrentie uitgezet naar 5 partijen onder een destijds bestaande raamovereenkomst. Door diverse omstandigheden, zoals het wegvallen van de omgevingsmanager in het projectteam van Waternet is een aanvullende opdracht aan Arcadis gegeven, betreffende een uitbreiding van de rol van omgevingsmanager van Arcadis. Begin 2022 is de scope van het dijkverbeteringsproject uitgebreid met het traject Hoger Einde-Noord. De aanvullende werkzaamheden die hiervoor nodig zijn in de ontwerp- en voorbereidingsfase zijn aan Arcadis in opdracht gegeven via de groslijstsystematiek. De reden dat de scope uitbreiding bij Arcadis is ondergebracht is dat het traject Hoger Einde-Noord direct aansluit op de rest van het traject en dat op deze manier één integraal ontwerp en bestek kan worden opgesteld.
Het proces om te komen tot een integraal ontwerp van de dijkverbetering heeft langer geduurd dan gepland conform de initiële opdracht. In plaats van afronding van de werkzaamheden van Arcadis in december 2021, is dit nu voorzien medio 2023. De redenen voor de uitloop zijn:
- De juiste afdelingen en contactpersonen bij de gemeente Amsterdam aan tafel krijgen duurde langer dan verwacht, om de eisen vanuit de gemeente ten aanzien van de weginrichting voor het traject Ouderkerkerdijk te krijgen.
- Binnen de gemeente Amsterdam is gedurende de ontwerpfase een nieuwe systematiek ingevoerd voor het coördinatiestelsel met betrekking tot de WIOR. De overgang van het project van het oude naar het nieuwe systeem heeft extra tijd en inzet gekost voor het project.
- Het proces binnen de gemeente Ouder-Amstel om te komen tot eisen ten aanzien van de weginrichting voor het traject Binnenweg en Hoger Einde-Noord heeft veel tijd en inzet gekost (en is nog steeds niet afgerond).
- Tijdens de uitwerking van het ontwerp is gebleken dat potentiëel veel bomen moeten worden gekapt, wat tot veel weerstand in de omgeving heeft geleid. Hiertoe is een verdiepingsslag gemaakt om te kijken op welke wijze zoveel mogelijk bomen kunnen blijven staan. Hierop is het ontwerp aangepast. Deze stap heeft extra tijd en inzet gekost.
Vanwege de langere doorlooptijd, afstemming met de gemeenten Amsterdam en Ouder-Amstel en met de omgeving heeft Arcadis extra kosten gemaakt voor:


Winner: Arcadis Nederland BV
Award value: 250000
Number of bids: 5