Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gemeinnützige GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30120000 | 30121200 | 30125100 | 30216110 | 30232110
Submission deadline: 2017-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Druck Output Management-Auftrag: Druck-, Kopier- und Scankonzept unter Einsatz von Multifunktionsgeräten auf „All-in-Click“ Basis.
Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gem. GmbH; Bremserstr. 79; 67063 Ludwigshafen. Weitere: Medizinisches Versorgungszentrum des Klinikums der Stadt Ludwigshafen GmbH; Bremserstr. 79; 670...
Das Beschaffungsvorhaben „Druck Output Management 2018“ ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur im Rahmen eines Betreibermodells oder Vollversorgungsvertrags wirtschaftlich zu optimieren.
Im Jahr 2012 wurde ein Druck Output Management erstmalig ausgeschrieben, das die bis dahin heterogene Gerätelandschaft, bestehend aus Kopiergeräten, Druckern, Faxgeräten und Scannern, ablösen sollte. Die gesamte Gerätelandschaft wurde durch einen einheitlichen Gerätepark des jetzigen Auftragnehmers ersetzt und mittels eines Druckmanagements im Rahmen eines Betreibermodells für den Auftraggeber betrieben. An diesem Modell soll grundsätzlich festgehalten werden.
Der Auftraggeber plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird vom KliLu die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.
Die derzeitige Printmenge pro Jahr liegt für DIN A4 schwarz/weiß-Drucke bei ca. 10,5 Mio. Blatt und für Farbdrucke (DIN A4) bei ca. 624 000 Blatt. Die Printmenge insgesamt soll jedoch möglichst deutlich reduziert werden.
Derzeit sind ca. 590 Drucker und Multifunktionsgeräte in das Druckmanagement eingebunden. Es besteht noch Bedarf an ca. 30 weiteren Geräten.
Im Sommer 2017 musste der Gerätepark aus dringenden betrieblichen Gründen um neun neue Geräte erweitert werden. Diese Geräte müssen vom neuen Auftragnehmer kostenpflichtig übernommen werden, um sie entweder im Rahmen des DOM einzusetzen oder einem anderen Zweck zuzuführen.
Erfüllung aller Eignungskriterien gemäß dem Auftraggeber eigenen „Formblatt für die Eignungsprüfung“.
Ggf. Einbezug der Alten- und Pflegeheime der Stadt Ludwigshafen gem. GmbH, einer Konzerntochter des Auftraggebers, an den 2 Standorten.
Drucker-/Kopierpapier soll vom Bieter optional angeboten werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, diese Position nicht zu vergeben.
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens spätestens bis Ablauf der Teilnahme- bzw. der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form über das Kommunikationstool des Vergabeportals https://rlp.vergabekommunal.de zu rügen. In gleicher Form sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bietern ab Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber des Erkennenkönnens unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber in schriftlicher Form zu rügen.
(1) Der Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vor-gesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in Handelsregister oder Gewerberegister.