Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-20
Buyer: Hamburger Hochbahn AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Digitalisierung der Instandhaltungsprozesse für Infrastrukturanalgen der Hamburger Hochbahn AG, gemäß des Lastenheftes.
Für die Instandhaltung der HOCHBAHN-Infrastrukturanlagen sind vier Abteilungen des Bereichs Infrastruktur (TI) zuständig, die heute vorrangig anlagenorientiert die Einzelmaßnahmen der Instandhaltung von unterschiedlichen Standorten aus durchführen. In einer Untersuchung der TI-Instandhaltung wurde ein abteilungsübergreifendes, einheitliches Instandhaltungs-Konzept entwickelt, das die heute vorrangig manuelle Dokumentation der Instandhaltungsleistungen insbesondere Checklisten und SAP-Auftragsrückmeldung zukünftig einheitlich digitalisieren soll. Die Handwerker und Techniker sollen mit mobilen Endgeräten direkt vor Ort die SAP-Aufträge und Meldungen bearbeiten bzw. mobil auf Dokumente zugreifen. Im Rahmen der Untersuchung wurden die Prozessabläufe für die Instandhaltungsleistungen aller beteiligter TI-Organisationseinheiten analysiert. Eingeschlossen ist ein Teil der FFG, die als Tochterunternehmen der HOCHBAHN u.a. Aufzüge und Fahrtreppen instand hält. Zur Vereinheitlichung der sehr unterschiedlichen Prozesse wurden Soll-Prozesse in Form von Musterprozessen modelliert.
Neugestaltung durchgängiger, integrierter und digitalisierter Prozessabläufe für die Instandhaltungsleistungen zur Vereinfachung und zur Schaffung schlanker, transparenter Abläufe.
Einheitliche und durchgängige Nutzung geeigneter DV-Anwendungen z.B. zur zentralen Datenvorhaltung und dezentralen Datennutzung durch mobilen Datenaustausch.
Neugestaltung der Logistikprozesse unter Einbeziehung moderner Logistik-DV-Anwendungen (Bestellung, Lieferung, Lagerung).
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg