Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-26
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2020-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag zur Überlassung von Softwarelizenzen und Pflegeleistungen sowie dazugehörigen Dienstleistungen für die Implementierung und den Betrieb in Höhe von 16 807 500 EUR (Obergrenze über beide Lose) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb zu vergeben.
Die BWI benötigt markterprobte Software zur Migration und Koexistenz von IBM Domino und Microsoft Exchange.
Los 1: Die Migrationsoftware dient im wesentlichen der Überführung von Daten von IBM Domino nach Microsoft Exchange. Es werden folgende Bestandteile migriert: Postfächer, Kalender, Kontakte, ToDos, Archive.
Los 2: Der Koexistenzsoftware soll den Parallelbetrieb der beiden Plattformen IBM Domino und Microsoft Exchange ohne signifikante Einschränkungen ermöglichen und muss drei Kernbausteine mitbringen:
— Konnektivität der Verzeichnisdienste um LDAP Anfragen zu übersetzen und Verzeichnisdienstdaten zu synchronisieren;
— Möglichkeit die Kalenderfunktionalität Frei/Gebucht in den unterschiedlichen Anwendungen zu verwenden.
— Bereitstellung von Lizenzen (280 000 St.) und die Erbringung von Pflegeleistungen für eine markterprobte Software zur Migration bzw. Koexistenz;
— Unterstützung bei der Bereitstellung der technischen Lösung auf BWI bereitgestellter Hardware und Basisbetriebssystem;
Im Rahmen des Projektes Gw4Bw werden die auf der IBM Softwareumgebung (Domino, Sametime, Connections) existierenden Migrationsobjekte, die nachfolgend näher beschrieben sind, auf eine neue Microsoft Zielplattform (Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint und Cisco Jabber) überführt.
Zur Unterstützung der Migration von der KVLNBw Lotus Notes Umgebung zur neu implementierten Gw4Bw Umgebung soll eine geeignete Softwarelösung (nachfolgend „Migrationslösung“ gennannt) beschafft werden.
Die zu migrierenden Postfächer belaufen sich auf ca. 280 000 von Domino 9 bzw. 11 auf Exchange 2016 bzw. 2019, die von ca. 190 000+ Anwendern verwendet werden.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzten Abrufvolumen von 5 205 000 EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von der Zuschlagserteilung bis bis zum 30.11.2022 und der 5-maliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 7 807 500 EUR.
Im Rahmen des Projektes GwBw werden die auf der IBM Softwareumgebung (Domino, Sametime, Connections) existierenden Überführungsobjekte auf eine neue Microsoft Zielplattform (Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint und Cisco Jabber) überführt.
Im Überführungszeitraum ist es zwingend erforderlich, die bidirektionale Zusammenarbeit zu gewährleisten, um Interoperabilität und Produktivität nicht zu beschränken. Eine Koexistenz zwischen IBM Sametime und Cisco Jabber ist nicht vorgesehen, da dieser Rollout in einem sehr kurzen Zeitfenster vorgesehen ist und keine längere Koexistenz gewährleistet werden muss. Der Fokus dieses Dokuments liegt daher auf der Koexistenz von IBM Domino und Microsoft Exchange.
Gegenwärtig existieren ca. 280 000 Lotus Notes Postfächer (Domino 9, demnächst Domino 11), die von ca. 190 000+ Anwendern verwendet werden. Die Koexistenz ist während einer etwa zweijährigen Koexistenzphase zu Exchange 2016 bzw. 2019 und ggf. darüber hinaus zu gewährleisten.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1725b2a6ad2-78026ba9615d12f2