Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Buyer: Fakultní nemocnice Ostrava
Country: CZ
Region: CZ080
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 15329600 CZK
Submission deadline: 2025-04-24
Award criteria: price

Technical requirements: Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v § 48 a § 48a ZZVZ
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále rovněž FNO), včetně poskytování služeb technické podpory, servisu a rozvoje dle požadovaných parametrů SLA. 
Zadavatel konstatuje, že v současné době využívá pro naplnění tohoto účelu produkt VEMA společnosti Seyfor, a.s.
Za účelem zajištění potřeb zadavatele v oblasti IS HR je připuštěno variantní řešení: VARIANTA 1 – Rozšíření, servis, podpora a rozvoj produktu VEMA a VARIANTA 2 – Náhrada stávajícího IS HR včetně servisu, podpory a rozvoje. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci (dále jen "ZD").
V sídle zadavatele – Fakultní nemocnice Ostrava – Útvar náměstka ředitele pro informační technologie. Předmět plnění je určen pro Útvar náměstka ředitele pro personální řízení
Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník ve vztahu k České republice předložením: 
Výpisu z obchodního rejstříku, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Technická kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje předložení Seznamu významných dodávek / služeb poskytnutých za poslední 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Minimální úroveň je blíže stanovena v ZD.

Eligibility requirements: Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník ve vztahu k České republice předložením: 
Výpisu z obchodního rejstříku, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Technická kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje předložení Seznamu významných dodávek / služeb poskytnutých za poslední 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Minimální úroveň je blíže stanovena v ZD.
Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Minimální úroveň je blíže stanovena v ZD.
Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení osvědčení o odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám / službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky / služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům. Minimální úroveň je blíže stanovena v ZD.
Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny nabízeného plnění v Kč bez DPH. Všechny varianty nabídky budou poměřovány z hlediska stanovených kritérií mezi sebou. Bližší informace jsou uvedeny v ZD.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále rovněž FNO), včetně poskytování služeb technické podpory, servisu a rozvoje dle požadovaných parametrů SLA. 
Zadavatel konstatuje, že v současné době využívá pro naplnění tohoto účelu produkt VEMA společnosti Seyfor, a.s.
Za účelem zajištění potřeb zadavatele v oblasti IS HR je připuštěno variantní řešení: VARIANTA 1 – Rozšíření, servis, podpora a rozvoj produktu VEMA a VARIANTA 2 – Náhrada stávajícího IS HR včetně servisu, podpory a rozvoje. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci (dále jen "ZD").
V sídle zadavatele – Fakultní nemocnice Ostrava – Útvar náměstka ředitele pro informační technologie. Předmět plnění je určen pro Útvar náměstka ředitele pro personální řízení