Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-27
Buyer: Landkreis Reutlingen, Kreisschul- und Kulturamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321400 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2018-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landkreis Reutlingen – „Generalsanierung Theodor-Heuss-Schule Reutlingen“ Vergabe von Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 3 und 8
Der Landkreis Reutlingen plant, die Theodor-Heuss-Schule im Beruflichen Schulzentrum Reutlingen, im Rahmen des kommunalen Investitionsfonds 2018 zu sanieren.
Die Theodor-Heuss-Schule ist als kaufmännische Berufsschule Teil des Berufsschulzentrums Reutlingen des Landkreises Reutlingen. Rund 2900 Schülerinnen und Schüler aus dem gesamten Landkreis werden an der Schule von etwa 140 Lehrkräften unterrichtet. Das ursprüngliche Gebäude wurde 1961 als U-förmiger, dreieinhalb geschossiger Baukörper errichtet. 1972 wurde der südwestliche Flügel mit einem Erweiterungsbau verbreitert und 2015 wurde das U mit dem Südost-Flügel geschlossen.
Die Maßnahme betrifft fast alle Räume mit Ausnahme des Neubaus, allerdings inklusive des Anschließend des sanierten Bereichs an den Neubau, und beinhaltet den Austausch der Fenster, die teilweise Anbringung von Innendämmung, die Erneuerung der Elektroinstallation, die Erneuerung der Sanitärinstallationen in den Klassenräumen (mit Ausnahme von bereits sanierten Räumen wie den NWT-Räume), die Verbesserung der Raumakustik in den Klassenräumen und die Installierung einer Einzelraumregelung für die Raumheizung, die Sanierung der Wärmeverteilung und der TW- und TWW-Installation in der Heizzentrale.
Es ist geplant, die Sanierungsmaßnahmen im Schuljahr 2020/2021 über einen Zeitraum von 14 Monaten bei laufendem Schulbetrieb durchzuführen. Die Maßnahmen werden nach Bauteilen durchgeführt und in kleinere Abschnitte unterteilt. Während dieser Zeit sind Schulcontainer mit 14 Klassenzimmern als Interimsmaßnahme entlang der Schulstraße vorgesehen. Die geschätzten Kosten, inklusive Baunebenkosten und Interimsmaßnahmen, betragen ca. 5,5 Mio. EUR brutto.
Die vergabegegenständlichen Planungsleistungen sind voraussichtlich ab Mai 2019 zu erbringen. Der Beginn der Sanierungsmaßnahmen ist nach jetzigem Stand für Juli 2020 vorgesehen und erstrecken sich über 14 Monate.
Es ist eine stufenweise Beauftragung beabsichtigt, ein Anspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Fachplanungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 bis 3 und 8/Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Gebäudeautomation nach § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15, Leistungsphasen 1 bis 9 für „Generalsanierung Theodor-Heuss-Schule Reutlingen“.
Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
(1) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
(2) beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) für den Fall, dass mehr als 3 bis 5 grundsätzlich geeignete Bewerber vorliegen, unter den Bewerbern anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 (2) der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Hierzu wird die Mindestreferenz eines jeden Bewerbers mit den höchsten Herstellkosten in den Kostengruppen 410 bis 430 und 480 (in Euro brutto) für den Vergleich herangezogen. Der Bewerber mit den höchsten Herstellkosten in den Kostengruppen 410 bis 430 und 480 wird am besten bewertet. Die Reihenfolge der Bewerber wird im Übrigen entsprechend anhand der Herstellkosten festgelegt.
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
(1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen;

Eligibility requirements: 1) Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2) Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), 3) Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.