Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71600000 | 71620000 | 71621000 | 79411100
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2029-01-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vestforbrænding er, jf. lov 745 af 2023, i gang med at forberede og implementere selskabsgørelsen af affaldsforbrændingsaktiviteten i Vestforbrænding. Herudover afventer Vestforbrænding (sammen med resten af Affaldsdanmark) stadig afklaringer om hvad der skal ske med de kommunale affaldsydelser og hvordan producentansvaret for emballager rent faktisk skal udmøntes i virkeligheden.
I den sammenhæng har Vestforbrænding brug for teknisk rådgivning indenfor en bred palette af affaldsrelaterede områder.
Til evalueringen af ”CV’er/kompetencer” skal Tilbudsgiver medsende 8 stk. CV’er.

CV’er pr. delydelse på henholdsvis:
• 1 Chefkonsulent
• 1 Seniorkonsulent

En person må gerne genbruges på mere end 1 CV. Der skal i alt vedlægges 8 CV’er.

Det skal tydeligt fremgå af hvert CV hvilken konsulentkategori og delydelse det pågældende CV vedrører.

CV’er skal være på dansk og fremsendes i én samlet .pdf-fil.

CV’er må maksimalt fylde 3 A4 sider pr. stk.

CV’er skal indeholde nedenstående oplysninger i forhold til den konkrete rådgiverkategori:

• Navn
• Alder
• Uddannelse
• Relevante efter-/videreuddannelser
• Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver 
• Erfaring inden for Aftalens område.

Evaluering af CV’er vil ske ud fra en samlet vurdering af de tilbudte medarbejdere.
Ordregiver vil lægge særlig vægt på relevant erfaring og eventuelle relevante uddannelser og videre-/efteruddannelser inden for de pågældende ydelsesområder.
Underkriteriet ”Pris” består af underkriteriets samlede vægtede timepriser pr. medarbejderkategori.
Tilbudsgiver skal tilbyde en timepris for hver af de angivne medarbejderkategorier i Bilag A Tilbudsliste.
Denne timepris vil herefter udgøre den maksimale timepris, som kan anvendes  ved efterfølgende opgaver i Rammeaftalens gyldighedsperiode.
På baggrund af de oplyste timepriser for hver medarbejderkategori vil Ordregiver beregne en sammenlignelig evalueringssum på følgende måde:

Ydelse 1: Affaldsforbrændingsmæssig sektor- og markedsrådgivning
Medarbejderkategori Vægt Formel for vægtet timepris
Chefkonsulent (min 12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Seniorkonsulent (6-12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Juniorkonsulent (0-5 års erfaring) 20% Tilbudspris X 0,20
Samlet vægtet timepris, ydelse 1 ∑ = sum

Ydelse 2: Affaldsteknisk og miljømæssig rådgivning
Medarbejderkategori Vægt Formel for vægtet timepris
Chefkonsulent (min 12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Seniorkonsulent (6-12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Juniorkonsulent (0-5 års erfaring) 20% Tilbudspris X 0,20
Samlet vægtet timepris, ydelse 2 ∑ = sum

Ydelse 3: Rådgivning ift. analyser, strategier og planer
Medarbejderkategori Vægt Formel for vægtet timepris
Chefkonsulent (min 12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Seniorkonsulent (6-12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Juniorkonsulent (0-5 års erfaring) 20% Tilbudspris X 0,20
Samlet vægtet timepris, ydelse 2 ∑ = sum

Ydelse 4: Tilbudsteknisk Rådgivning
Medarbejderkategori Vægt Formel for vægtet timepris
Chefkonsulent (min 12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Seniorkonsulent (6-12 års erfaring) 40% Tilbudspris X 0,40
Juniorkonsulent (0-5 års erfaring) 20% Tilbudspris X 0,20
Samlet vægtet timepris, ydelse 2 ∑ = sum
Samlet evalueringssum ∑ = sum

Evalueringen af ”pris” sker ud fra en pointskala fra 0-10. Den laveste evalueringssum tildeles 10 point. De øvrige tilbudte priser tildeles point ud fra en lineær interpolation: 

Point=10 x  (  ((Tilbudt pris-(BD x Laveste tilbudte pris)))/((Laveste tilbudte pris-(BD x Laveste tilbudte pris)))   )  

Der tildeles ikke negative point. Vil en beregning efter ovenstående formel give et negativt tal, vil det pågældende tilbud blive tildelt 0 point. 
BD står for bedømmelsesinterval. Hvis den højeste tilbudte pris er lig eller mindre end ”1,5 x laveste tilbudte pris”, anvendes 1,5 som bedømmelsesinterval. Er prisspændet større end 1,5, vælges det nærmeste mulige bedømmelsesinterval (2,0; 2,5; 3; 3,5; 4,0; 4,5; 5,0 osv.).
Pointscore angives med to decimaler.
I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for beslutningen. Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af Klagenævnet for Udbud indenfor: 1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen): 2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen: 3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de relevante årsager for beslutningen: 4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven. Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens § 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1). E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i sektion VI.4.1.


Winner: Ramboll Denmark - Water  /  Environment & Health
Award value: 7500000
Number of bids: 4