Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-23
Buyer: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Country: FI
Region: Etelä-Karjala
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2017-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (Eksote) pyytää tarjousta osastoille sijoitettavista elektronisista (e-) lääkekaapeista tietojärjestelmineen sekä järjestelmäkokonaisuuden huolto- ja ylläpitokustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti puitejärjestelynä.
Ensimmäisessa vaiheessa on tarkoitus hankkia kaksi (2) kpl e-lääkekaappeja Etelä-Karjalan keskussairaalan teho- ja tehostetun hoidon osastoille.
Vuosien 2017-2018 aikana hankitaan mahdollisesti yhteensä seitsemän (7) e-lääkekaappia Etelä-Karjalan keskussairaalan laajennuksen, uuden K-sairaalan vuodeosastoille.
E-lääkekaappeja tulee hallinnoimaan Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin lääkehuoltokeskus eli sairaala-apteekki.
Hankinnan tarkoituksena on parantaa potilasturvallisuutta sekä tehostaa lääkehuollon ja lääkehoidon prosesseja.
E-lääkekaapeilla tarkoitetaan tietokoneohjattua, sähköisillä lukoilla varustettua lääkkeiden varastointiin ja lääkkeiden potilasjakeluun soveltuvaa järjestelmää, jonka avulla huolehditaan osaston lääkevaraston hallinnasta ja joka ohjaa oikean lääkkeen ottamista, tallentaa tiedot suoritetuista toiminnoista (kuten lääkkeen tiedot määrä, kellonaika ja käyttäjätieto) ja tuottaa erilaisia raportteja. Järjestelmän käyttäminen edellyttää käyttäjäkohtaista kirjautumista.
Saimaan talous ja tieto Oy (Saita) on inhouse yhtiö, joka tuottaa talous- ja tietohallinnon palveluja omistaja-asiakkailleen. Suurimmat asiakkaat ovat Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri sekä Lappeenrannan kaupunki. Saita tuottaa tieto- ja taloushallinnon palveluja myös yksittäisille kunnille Etelä-Karjalassa. www.saita.fi
Järjestelmä tulee liittää lähiverkkoon CAT6 tason kaapeloinnilla. Liitintyyppinä tulee käyttää RJ45 liitintä. Laite hakee DHCP:ltä tarvittavat verkkoasetukset. Optioina ovat laitteen liittäminen langattomaan verkkoon ja aikapalvelin (NTP) tuki.
E-lääkekaapit integroidaan sairaala-apteekin toiminnanohjausjärjestelmään WebMarelaan, Affecto Finland Oy:n toimittaman Safiirin kautta.
Healthcare Finland Oy:n tuottama Clinisoft, myöhemmin mahdollisesti esim. GE Healthcare Finland Oy:n tuottama Opera ja Centricity anesthesia sekä päivystyksen tuotannonohjausjärjestelmä (ei vielä tiedossa) sekä mahdollisiin muihin toiminnan kannalta tarpeellisiin tietojärjestelmiin erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti.
E-lääkekaappien tulee toimia keskeytyksettä, joten toimintavarmuuden turvaamiseksi järjestelmässä on oltava varamenettelytavat poikkeustilanteiden varalle.
E-lääkekaappien hankinnan laajentaminen muille osastoille on mahdollista puitesopimuskauden aikana tai jälkeen.
Tilaaja ja toimittaja suunnittelevat yhdessä järjestelmäkokonaisuuden yksityiskohdat. Tilaaja määrittelee lopullisen sisällön.
Tilaaja ilmoittaa option käytöstä arviolta 6 kuukautta ennen sopimuskauden / mahdollisesti käytettävän optiokauden päättymistä.
Tarjouksen tekemiseen ja lähettämiseen liittyvissä tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Tarjouspalvelu.fi – toimittajaportaalin tukipalveluun joko puhelimitse 020 766 1075 tai sähköpostitse tuki@cloudia.fi