Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-30
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erhöhung Ausbildungskapazität Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg, Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3, Vergabenummer 18 D2 11 024
Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3, Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß § 55 HOAI 2013 für den Neubau eines Trainingszentrums, den Neubau von 3 Unterkunftsgebäuden sowie Umbau und Erweiterung von 3 Gebäuden für Lehre, Verwaltung und Bibliothek im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität an der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg/Oberlausitz.
Unter dem Haushaltstitel „Rothenburg, Hochschule der Sächsischen Polizei (FH), Friedensstraße 120, Erweiterung und Neubau Raumschießanlage“ sind eine erhebliche Flächenvergrößerung des Hochschulgeländes sowie mehrere Neubau-, Umbau- und Sanierungsvorhaben geplant. Der Neubau Trainingszentrum umfasst eine Raumschießanlage, Handlungs- und Sporträume. In den 3 Unterkunftsgebäuden werden insgesamt ca. 240 Einzel- und Doppelzimmer mit Sanitärzelle errichtet. Gebäude 01 und 02 gehören zur jetzigen Oberschule (errichtet 1984 in VGB-Bauweise) und sollen für den Lehrbetrieb der Polizeihochschule umgebaut und erweitert werden. Gebäude 01 erhält zudem einen Erweiterungsbau mit Audimax. Gebäude 03 (errichtet 2006) dient als Verwaltungsgebäude, wird teilweise umgebaut und erhält einen Anbau. Die Nutzfläche (NF) beträgt insgesamt ca. 12 000 m
Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt in 2 Schritten. Im ersten Schritt werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie auf Einhaltung der Mindestanforderungen geprüft (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 — formale/ fachliche Prüfung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite). Bewerbungen, welche formal vollständig sind und die Mindestanforderungen erfüllen, werden im zweiten Schritt anhand der in den Eignungskriterien (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) definierten Kriterien und Punkten bewertet. Es können maximal 44 Punkte erreicht werden. Die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme an der 2. Verfahrensstufe eingeladen. Falls die geplante Zahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsphase 3 für die Maßnahme „Erhöhung Ausbildungskapazität Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Rothenburg, Fachplanung technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3“ beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure und Beratende Ingenieure gemäß § 75 Abs. 2 und 3 VgV (siehe auch Punkt III.2.1).
Der entsprechende Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (Kopie Eintragung Ingenieurkammer, ggf. Handelsregisterauszug).
Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft).
Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Architekten- und Ingenieursleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.
Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbstreinigende Maßnahmen einzureichen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen.
Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Kalendertage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.)
Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen.
Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.
Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: mit der Bewerbung ist der Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen: 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 5 000 000,00 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Für Verträge, deren Deckungssummen die geforderte Höhe nicht erreichen, ist es vorerst ausreichend, wenn mit der Bewerbung zur bestehenden Police eine Erklärung des Versicherers vorgelegt wird, aus der hervorgeht, dass im Fall der Auftragserteilung eine Anpassung des Versicherungsvertrages zu den v.g. Konditionen erfolgt oder alternativ eine objektbezogene Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Tag der Abgabe des Teilnahmeantrages nach Ziff. IV.3.4). Für Bewerbergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaften zu führen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure und Beratende Ingenieure gemäß § 75 Abs. 2 und 3 VgV (siehe auch Punkt III.2.1). Der entsprechende Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (Kopie Eintragung Ingenieurkammer, ggf. Handelsregisterauszug). Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft). Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Architekten- und Ingenieursleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbstreinigende Maßnahmen einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus – und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen. Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Kalendertage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.) Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen. Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.