Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-13
Buyer: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems | 48614000 | 48820000: Servers | 72200000 | 72212610
Submission deadline: 2017-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Datenbank (DB) ist seit 2009 zentrales Werkzeug im Stromspar-Check. Darin werden alle Daten erfasst und verarbeitet. Der Relaunch der DB ist erforderlich, um sie an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik anzupassen und flexibler aufzubauen, so dass Anpassungen und Erweiterungeneinfacher realisiert werden können. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte. Die DB soll zur Steigerung der Performance komprimiert werden. Außerdem soll die Nutzerfreundlichkeit verbessert werden.Auswertungsfunktionen sollen flexibler werden.
Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind Bestandsaufnahme und Übernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden DB, Hosting, Service, Support und Programmierleistungen.
Die DB wird stetig erweitert und ergänzt. Erweiterungen sollen ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.Weitere Informationen s. Lastenheft (Anlage 1 (Entwurfsfassung)).
Das Projekt Stromspar-Check Kommunal – Haushalte mit geringem Einkommen schützen das Klima (1.4.2016 bis 31.3.2019) wird aus der Nationalen Klimaschutzinitiative des BMUB gefördert. Der Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V. ist gemeinsam mit dem Deutschen Caritasverband für die Projektsteuerung verantwortlich. Im Rahmen des Projektes werden Haushalte mit geringem Einkommen zuhause kostenlos zum Strom- und Wassersparen beraten. Strom- und Wassersparartikel, sog. Soforthilfen, werden im Wert von durchschnittlich 70 EUR in den Haushalten eingebaut. Beispiele für Soforthilfen sind z. B. LEDs, schaltbare Steckerleisten, Sparduschköpfe. Außerdem erhalten Haushalte mit einem Kühlgerät, das älter als 10 Jahre ist und ein Einsparpotenzial von mindestens 200 kWh pro Jahr gegenüber einem vergleichbaren A+++ Gerät aufweist, einen Gutschein über 150 EUR. Bei Entsorgung des Altgeräts und Neuanschaffung eines A+++ Kühlgeräts kann der Haushalt diesen Gutschein einlösen. Die Energiesparberatungen werden durch sogenannte Stromsparhelfer/innen, ehemals langzeitarbeitslose Menschen, die für diese Beratungstätigkeit qualifiziert werden, durchgeführt. Dazu erhalten sie eine energiefachliche Schulung durch professionelle Energieberater/innen.
Im Zentrum des Vorhabens steht außerdem die kommunale Integration. Dabei werden unterschiedliche Formen von Beteiligung und Kooperation erprobt, die alle auf die Integration kommunaler Partner zielen.
Daten aus den Stromspar-Checks werden in einer zentralen Datenbank erfasst und verarbeitet. Auftragsgegenstand ist der Relaunch der Datenbank, sowie Hosting, Service, Support und Programmierleistungen im Falle von Erweiterungen an dem neuen System.
Die Datenbank ist das zentrale Werkzeug im Projekt Stromspar-Check Kommunal. Seit der ersten Projektphase (seit Dezember 2008) wurde die Datenbank weiterentwickelt und an die Anforderungen der jeweiligen Förderperiode angepasst. In der Datenbank werden alle Daten erfasst, verwaltet und verarbeitet.
Der Relaunch der Datenbank (DB) ist zum 1.4.2018 vorgesehen. Die DB soll an die aktuellen Rahmenbedingungen der Softwaretechnik angepasst werden, und flexibler aufgebaut werden, so dass Anpassungen und Erweiterungen einfacher realisiert werden können. Wichtige Rahmenbedingung zur Neuentwicklung ist die Datensicherheit. Um die Nutzung der DB zu optimieren, muss die Benutzeroberfläche angepasst werden. Geplant ist auch eine Umsetzung für mobile Endgeräte.
Die DB soll komprimiert werden, um ihre Performance zu steigern und somit ein optimales Arbeiten zu ermöglichen. Das Handling (Oberfläche) der DB ist für die Nutzer bereits vertraut, daher sollten keine großen Änderungen vorgenommen werden. Die DB soll um weitere Funktionen erweitert und neu aufgebaut werden.
Die Funktionen sollen effizienter und vereinfacht werden um die Bedienung und Anwendbarkeit zu erleichtern. Dafür soll die Oberfläche auf Optimierungsmöglichkeiten für jede Nutzergruppe geprüft werden. Einige der vorhandenen Funktionen müssen vom Handling angepasst werden. Die Auswertungsfunktion der Daten soll flexibler gestaltet werden, um nutzerrollenspezifische Auswertung zu generieren. Des Weiteren ist es geplant, die Datenbank auch externen Nutzern zur Verfügung zu stellen, die allgemeine und standortspezifische jedoch anonymisierte Projektauswertungen einsehen können. Mit externen Nutzern sind projektnahe Personen wie zum Beispiel Mitarbeiter von Kommunen gemeint, die Standorte finanzieren. Weitere Bestandteile der ausgeschriebenen Leistungen sind außerdem die Bestandsaufnahme sowie die Übernahme von Bestandsdaten aus der bestehenden Datenbank, sowie Hosting, Service, Support und Programmierleistungen. Die DB wird stetig erweitert und ergänzt durch die Anpassung von Prozessen und Abläufen. Sollte die Datenbank erweitert werden, sollte dies ohne hohen Wartungsaufwand möglich sein.
Datum Vertragsbeginn wird im Verlauf des Verhandlungsverfahrens festgelegt, sobald absehbar. Der Auftrag kann maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal bis 31.12.2020, verlängert werden.
Die Eignungskriterien (Mindest- und Abschichtungskriterien) können der Anlage 2 entnommen werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen kommen in die zweite Phase [Verhandlungsrunden]. Da es theoretisch möglich ist, dass mehrere Teilnehmer auf dem dritten Platz die gleiche Punktzahl erreichen, werden in diesem Fall maximal 5 Bewerber zu Bietern, mit denen verhandelt wird. Sollten durch die gleiche Punkteverteilung mehr als 5 Teilnehmer in Frage kommen, entscheidet bei denen mit geringster Punktzahl das Los. In der Verhandlungsphase kann weiter abgeschichtet werden. Näheres wird den erfolgreichen Bewerbern (Bieter) nach dem Teilnahmewettbewerb transparent mitgeteilt.
1. Umsatz: Gesamtumsatz (netto) für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 400 000 EUR; ab 420 000 EUR bekommt ein Bewerber 2 Punkte pro 20 000 EUR angefangenen durchschnittlichen Umsatz p. a.; maximal können 10 Punkte erreicht werden (erreicht bei TEUR 500).
2. Personal: durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (inkl. Führungskräfte) in den letzten drei Kalenderjahren (pro Jahr) gemessen in VZÄ (Vollzeitäquivalenten): Mindestens 3 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte); bei mehr als 3 Personen erhält der Bewerber pro 0,5 VZÄ 1 Punkt (maximal 5 Punkte insgesamt; erreicht bei 5,5 VZÄ)
3. Referenzprojekte: mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Projekte mit Schwerpunkt auf Datenbanken, Onlinetools, Indivudualsoftware, mit mind. 1 Jahr Laufzeit und einem Umsatz von mind. 40 000 EUR netto;