Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-08
Buyer: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50113000: Repair and maintenance services of buses | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Estimated value: 242500 EUR
Submission deadline: 2023-12-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Acordurile-cadru, respectiv contractele subsecvente, vor avea ca obiect prestarea de servicii de service şi reparaţii la autovehiculele din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca AUDI / VW / SKODA din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.
Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 60 de servicii, maxim 120 de servicii.
Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 60 de servicii.
1.1	 Preţul „PMy” aferent componentei „manoperă” va fi calculat pe baza mediei aritmetice a manoperei aferente fiecărui tip de autovehicul al mărcii, astfel:
PMt1, PMt2,…., PMtn = preţurile componentei “manoperă” al fiecărui tip de autovehicul al mărcii, preţuri calculate la rândul lor ca medie aritmetică a preţurilor manoperelor ofertate pentru fiecare reper “i” al tipului respectiv de autovehicul:
PM1, PM2,…., PMi = preţurile ofertate aferente manoperei pentru fiecare din cele “i” repere din oferta analizată.
1.2	 Preţul „PPSy” aferent componentei „piese de schimb/consumabile” va fi calculat pe baza mediei aritmetice a preţurilor pieselor de schimb aferente fiecărui tip de autovehicul al mărcii, astfel:
PPSt1, PPSt2,…., PPStn = preţurile componentei “piese de schimb/consumabile” pentru fiecare tip de autovehicul al mărcii, preţuri calculate la rândul lor ca medie aritmetică a preţurilor pieselor de schimb/consumabilelor ofertate pentru tipul respectiv de autovehicul:
PPS1, PPS2,…., PPSi = preţurile aferente pieselor de schimb/consumabile din oferta analizată pentru fiecare din cele “i” repere.
1.3	 Preţul „PITPy” aferent componentei „inspecţie tehnică periodică” va fi calculat ca medie aritmetică a preţurilor ofertate pentru inspecţia tehnică periodică aferente fiecărui tip de autovehicul al mărcii, astfel:
PITP1, PITP2,…., PITPn = preţul inspecţiei tehnice periodice ofertat pentru fiecare tip de autovehicul.
Punctajul „PtOi” aferent factorului de evaluare „Preţul ofertei” (maxim 90 de puncte) se va calcula, pentru fiecare ofertă, pe baza următoarei formule:
Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca IVECO din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.

Eligibility requirements: Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există. Fiecare operator economic care va participa la procedură va depune o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, se regăsesc detalii la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 3. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din acordul-cadru și implicit din contractele subsecvente, se regăsesc detalii la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 4. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării, pentru sediul social. Pentru punctele de lucru/sediile secundare, se va prezenta o declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se regăsesc la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 5. Fiecare operator economic care va participa la procedură va trebui să prezinte, odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului -cadru şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea acordului - cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului. Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării contractului: 1) Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2) Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3) Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 4) Se va prezenta Autorizaţia Tehnică Clasa I, eliberată de Regia Autonomă „Registrul Auto Român” în conformitate cu Reglementările privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005, cu modificările şi completările ulterioare. 5) Se va prezenta acreditarea producătorului/importatorului pentru efectuarea reviziilor/reparaţiilor în termen de garanţie, pentru loturile care conţin autovehicule aflate în termen de garanţie. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de acord - cadru pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoţite de o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informaţiilor din documentele prezentate, dacă acestea sunt mai vechi de 30 de zile. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.

Award value: 242500