Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-16
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71244000 | 71248000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-12-05

Technical requirements: Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung sowie der Außengartenanlage des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in Peking/China und die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des Gesamtkonzeptes sowie die medientechnische und medienfachliche Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der Medieninszenierung.
Für die Expo 2019 in Peking (29.4.2019 – 7.10.2019) wird der Deutsche Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und realisiert.
Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Expo 2019 in Peking/China. Er überprüft und bewertet – insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z.B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.
Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.
Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von 2 000m² haben, wovon voraussichtlich max. 20 % (=400m²) zum Bau des Deutschen Pavillons genutzt werden kann.
Die 4,9 Mio. EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen vom und zum Herkunftsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.
Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:
je Schadenfall, begrenzt auf das 2,5-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.
Der Versicherungsschutz muss weltweit bestehen und Ansprüche nach dem jeweils geltenden Recht abdecken. Ferner muss das Risiko aus der Beauftragung von Subunternehmern mitversichert sein. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen zur Zeit der Angebotsabgabe noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweises der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bieters einzureichen, wonach dieser sich zum Abschluss einer den vorstehenden Forderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhaltvorzulegen:
1. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH.
2. Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.
— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1)
— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.

Eligibility requirements: — Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer. *) — Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung. *) — Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. *) — Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§123 und 124 GWB. — Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG. — Auf § 50 VgV wird hingewiesen. *) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 3 Monate sein dürfen. — Bankerklärung über Bonität. *) — Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1) — Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre. *) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein. — Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente. — Referenzprojekte der letzten 5 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers. — Technische Ausstattung. — Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der Bauüberwachung und Projektsteuerung. — Erfahrung mit der öffentlichen Auftragsvergabe in Deutschland und in der EU. — Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (China) und regionalen (Peking) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht). — Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. — Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch). — Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
— Bankerklärung über Bonität. *) — Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1) — Jahresabschlussunterlagen der letzten 3 Jahre. *) Diese Bescheinigung darf nicht älter als 3 Monate sein.
— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente. — Referenzprojekte der letzten 5 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers. — Technische Ausstattung. — Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der Bauüberwachung und Projektsteuerung. — Erfahrung mit der öffentlichen Auftragsvergabe in Deutschland und in der EU. — Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (China) und regionalen (Peking) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht). — Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. — Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch). — Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente. — Referenzprojekte der letzten 5 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers. — Technische Ausstattung.
— Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der Bauüberwachung und Projektsteuerung. — Erfahrung mit der öffentlichen Auftragsvergabe in Deutschland und in der EU. — Kenntnisse des deutschen, europäischen, nationalen (China) und regionalen (Peking) Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht). — Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. — Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch). — Betriebswirtschaftliche Kenntnisse.