Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-13
Buyer: Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 33100000 | 33190000 | 33196000 | 33197000
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS) für einen Neubau der Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH
Die Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH ("KLF") befindet sich in Trägerschaft des Landkreises Freudenstadt (Baden-Württemberg). Die KLF ist der zentrale Gesundheitsversorger für die Menschen im Landkreis Freudenstadt. Die KLF hat im Rahmen des "Zukunftsprogramms Krankenhäuser" nach dem Krankenhauszukunftsgesetz ("KHZG") verschiedene Digitalisierungsprojekte zur Förderung eingereicht. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die nach dem KHZG geförderte Beschaffung eines Patienten-Informations- und Kommunikations-System (PIKS). Die ausgeschriebenen Leistungen unterfallen dem Fördertatbestand 2 des KHZG ("Patientenportal").
Das Projekt wird auf Grundlage des KHZG durch das Land Baden-Württemberg und den Bund mit Zuwendungen gefördert. Ein Zuwendungsbescheid ist bislang nicht ergangen. KLF behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die Zuwendungen für das Projekt nicht zur Verfügung gestellt werden.
Im Neubau und in Teilen des Bestands des KLF mit ca. 340 Betten ist ein neues Patienten-Informations- und Kommunikations-System ("PIKS") zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Es muss sich um ein zentral über eine Administratorenplattform gesteuertes PIKS mit Bedside-Terminals und mobiler Webseite als Patienten-Infotainment mit Anwendungen/ Applikationen für alle vom KLF angebotenen
Dienste handeln. Der Zugriff auf die Anwendungen muss in der Klinik vollständig und außerhalb in eingeschränktem Umfang grundsätzlich möglich sein. Weitere Anforderungen zu den technischen Voraussetzungen enthält das Leistungsverzeichnis.
1. Zum Leistungszeitraum: Die Lieferung der Komponenten hat bis spätestens zum 31. August 2022 zu erfolgen. Die Fertigstellung/ Inbetriebnahme hat bis spätestens zum 30. September 2022 zu erfolgen.
2. Der Wartungsvertrag läuft über vier Jahre sowie ggf. zuzüglich einer einjährigen Verlängerung (vgl. Optionen in Ziff. II.2.11).
1. Die Wartung wird mit dem EVB-IT Vertrag für einen Zeitraum von vier Jahren beauftragt. Die Verlängerung um ein weiteres Jahr nach Ablauf der 4 Jahre wird ggf. gesondert durch KLF beauftragt.
2. Das Leistungsverzeichnis fragt in Pos. 1.2, 2.2 und 2.3 Stundenlohnarbeiten und Anfahrtskosten für Service und Support ab. Die angebotenen Stunden, Zuschläge und Anfahrten für Störungsbeseitigungseinsätze werden nur optional beauftragt.
3. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV (zusätzliche Lieferungen des ursprünglichen Auftragnehmers) und § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Vergabeunterlagen sowie die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
PL3. Eigenerklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen der Förderfähigkeit der vom Bieter angebotenen Leistungen gemäß § 22 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV). Hierbei handelt es sich gleichzeitig um eine Bedingung für die Ausführung der Leistung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von KLF für geeignet erachteter Belege nachweisen.

Eligibility requirements: Die Vergabeunterlagen sowie die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen-Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL3. Eigenerklärung über das Vorliegen der Voraussetzungen der Förderfähigkeit der vom Bieter angebotenen Leistungen gemäß § 22 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV). Hierbei handelt es sich gleichzeitig um eine Bedingung für die Ausführung der Leistung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von KLF für geeignet erachteter Belege nachweisen.