Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-05
Buyer: LapIT Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72700000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2027-07-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 34 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. 

LapIT Oy pyytää tarjouksia korkean tason tietoliikennearkkitehdistä, jolla on erittäin hyvät tekniset taidot, dokumentointitaidot sekä vuorovaikutustaidot. Valittava asiantuntija tulee toimimaan läheisessä yhteistyössä LapIT:n tietoliikennetiimin kanssa. Valittu asiantuntija suunnittelee ja toteuttaa arkkitehtuuriimme liittyviä muutoksia ja dokumentaatiota. Hän johtaa teknistä suunnittelua ja teknistä arkkitehtuurityötä LapIT:n tietoliikennetiimissä. Hän voi toimia myös projektien pääsuunnittelijana tai vastuuarkkitehtinä. Hän vastaa muutoshallinnan toteutumisesta tietoliikenteeseen liittyen ja toimii tarvittaessa ongelmanratkaisutiimimme jäsenenä. Haemme tehtävään erittäin kokenutta ja korkean osaamistason arkkitehtiä. Arvioimme, että ostettavan asiantuntijatyön määrä on noin 20 (+- 15%) tuntia viikossa. Sopimus ei kuitenkaan muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. 

Tilaaja varaa kilpailutuksen perusteella tehtävän sopimuksen perusteella oikeuden ostaa valitulta toimittajalta myös muita asiantuntijapalveluita.

Tilaajalla on oikeus hakea turvallisuusselvityslaissa tarkoitettu henkilöturvallisuusselvitys Toimittajan henkilöistä turvallisuusselvityslain mukaisessa laajuudessa.

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. 

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:

Liite 1: Tietoturvallisuussopimus 
Liite 2: Tietosuojasopimus
Liite 3: Salassapitosopimus
Liite 4: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot
Liite 5: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista 
Liite 6: Hankintasopimus
Liite 7: Laadun arviointi ja kriteerit; haastattelukysymykset ja arviointiperusteet
Hinnan painoarvo on 60%. (max 60 pistettä).
Hintavertailu suoritettiin siten, että tarjoajan ilmoittamat hinnat (€/h) kerrottiin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen 
kriteerit ilmoitetuilla kertoimilla ja saadut tulot laskettiin yhteen. Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja sai 60 pistettä. 
Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: halvin vertailuhinta/vertailtava tarjous x 60
Laadun painoarvo on 40%. (max 40 pistettä).
Laatupisteiden kriteerit on määritelty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 7 (Laadun arviointi ja kriteerit; haastattelukysymykset ja 
arviointiperusteet) Laadun vertailussa eniten pisteitä saanut tarjoaja sai 40 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutettiin 
suurimpaan saatuun pistemäärään kaavalla: tarjoajan pistemäärä/suurin saatu pistemäärä x 40


Winner: Reformo Networks Oy
Number of bids: 2