Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-08
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315100: Data network support services
Estimated value: 3628100 RON
Submission deadline: 2021-11-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de mentenanță pentru sistemul informatic consular E-Cons - Centrul de Contact şi Suport pentru Cetăţenii Români din Străinătate (CCSCRS) și Centrul de Asistenţă E-Cons (CAEC)
Frecventa și valoarea contractelor ce urmează să fie atribuite: pentru fiecare perioada a fiecărui an bugetar se va încheia un contract subsecvent/ LOT.
Termenul limita pentru răspuns la solicitările de clarificări ale operatorilor economici  va fi în cea de-a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
LOT I - CCSCRS - cu o valoare estimata minima de 14.000,00 euro fără TVA, echivalent a 69.580,00 lei fără TVA pentru minim 2 luni mentenanță preventivă și corectivă și o valoare estimata maxima de 418.000,00 euro fără TVA, echivalent a 2.077.460,00 Lei pentru 24 luni mentenanță preventivă și corectivă și 25 pachete man/day mentenanță evolutivă (curs estimat 1 euro = 4.97 lei).
1.1. Contract subsecvent 1/LOT I CCSCRS – valoare minima 34.790,00 lei fără TVA, valoare maxima 1.038.730,00 lei fără TVA, minim 1 luna mentenanță preventivă și corectivă, maxim 12 luni mentenanță preventivă și corectivă și 13 pachete man/day mentenanță evolutivă;
2.1. Contract subsecvent 1/LOT I CCSCRS – valoare minima 34.790,00 lei fără TVA, valoare maxima 1.013.880,00 lei fără TVA, minim 1 luna mentenanță preventivă și corectivă, maxim 12 luni mentenanță preventivă și corectivă și 12 pachete man/day mentenanță evolutivă;
LOT II – CAEC - cu o valoare estimata minima de 26.000,00 euro fără TVA, echivalent a 129.220,00 Lei fără TVA, respectiv valoare estimată maximă de 312.000,00 euro fără TVA, echivalent a 1.550.640,00 Lei, minim 2 luni de suport nivel 1,2 si 3– maxim 24 luni de suport nivel 1,2 si 3.  (curs estimat 1 euro = 4.97 lei).
1.1. Contract subsecvent 1/LOT II CAEC – valoare minima 64.610,00 lei fără TVA, valoare maxima 775.320,00 lei, minim 1 luna de suport nivel 1,2 si 3, maxim 12 luni de suport nivel 1,2 si 3;
2.1. Contract subsecvent 1/LOT II CAEC – valoare minima 64.610,00 lei fără TVA, valoare maxima 775.320,00 lei, minim 1 luna de suport nivel 1,2 si 3, maxim 12 luni de suport nivel 1,2 si 3;
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2006, cu modificările și completările ulterioare, astfel: Formularul 1 se va completa de ofertant si de asociat/terț susținător ori subcontractant, odată cu DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Bogdan-Alexandru Moisii – secretar general adjunct; Eugen Enache – director general DFA, Daniel Moisă – director DPBCS, Florin Bogdan Trăgaistă – șef serviciu Unitatea Tehnic și Administrativ, Gabriela Ivan – șef serviciu Unitatea Achiziții și Derulare Contracte.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2006, cu modificările și completările ulterioare, astfel: Formularul 1 se va completa de ofertant si de asociat/terț susținător ori subcontractant, odată cu DUAE. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; • alte documente edificatoare, după caz. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Bogdan-Alexandru Moisii – secretar general adjunct; Eugen Enache – director general DFA, Daniel Moisă – director DPBCS, Florin Bogdan Trăgaistă – șef serviciu Unitatea Tehnic și Administrativ, Gabriela Ivan – șef serviciu Unitatea Achiziții și Derulare Contracte. Se va solicita certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării), din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Persoane fizice/juridice străine: Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate menționat în respectivul document/documente. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Note: 1. Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidenta, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 2. În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română

Award value: 3628100