Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-24
Buyer: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Nordmark e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71222000 | 71247000
Submission deadline: 2019-03-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen als Generalplanung für das Bauvorhaben „Erweiterung, Umbau und energetische Sanierung der Jugenherberge Lübeck – Vor dem Burgtor“
Das Deutsche Jugendherbergswerk, Landesverband Nordmark e. V., nachfolgend DJH Nordmark oder Vergabestelle genannt, plant die Erweiterung, den Umbau sowie die energetische Sanierung der Jugendherberge Lübeck „Vor dem Burgtor“, in 23568 Lübeck, Am Gertrudenkirchhof 4.
Aufgrund der begrenzten Kapazität von Zeichen im Bekanntmachungsformular wird der vollständige Text zu II.1.4) als separate Anlage beigefügt
A) Architektenleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 3, Abschnitt 1, §§ 33 ff. Leistungsbild Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 (sowie Abschnitt 2, §§ 38 ff. Leistungsbild Freianlagen, Leistungsphasen 1-9);
B) Ingenieurleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53 ff. Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 7), Leistungsphasen 1-9;
C) Ingenieurleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, Teil 4, Abschnitt 1, §§ 49 ff. Leistungsbild Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6;
Das DJH Nordmark beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Beauftragt werden zunächst jeweils die Leistungsphasen 1-3. Es besteht kein Anspruch auf eine vollständige Beauftragung von Leistungen.
Dezember 2021 soll bei Beauftragung aller Vertragsstufen der Wiedereröffnungstermin der neuen Jugendherberge sein. Die Lph 9 würde sich an die Abnahmen der einzelnen Gewerke anschließen.
Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft entweder als Generalplanung oder als Planungs- und Überwachungs-leistungen für Neubauten, Erweiterungen, Umbauten oder grundlegende Sanierungen von Beherbergungsstätten wie z. B. Jugendherbergen, erbrachte Leistungsbilder mind. Gebäude und Innenräume und Technische Ausrüstung, mindestens für die Anlagengruppen 1 bis 3, in den Leistungsphasen 2 bis 9 nach §§ 34 und §§ 55 HOAI, integriertem Küchen- und Gastrobereich, Referenzprojekt fertiggestellt (Abschluß der Leistungsphas 9) nach dem 1.1.2014. Erarbeitung und Umsetzung energetischer Konzepte bei Errichtung der Referenzprojekte sowie Fördermittelbearbeitung hierfür (Beantragung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweis). Den Teilnahmeanträgen sind kurze Projektbeschreibungen beizufügen (Inhalt: erbrachte Architekten-/Ingenieurleistungen, Gesamtbettenzahl, Beschreibung Küchen- und Gastrobereich sowie der erbrachten Leistungen bei der Erarbeitung und Umsetzung der energetischen Konzepte sowie der Fördermittelbearbeitung, Kosten der Projekte (für die KG 200 bis 700 nach DIN 276-1, Dez. 2008) gemäß Kostenberechnung und -feststellung, Zeitraum der Leistungserbringung, Name und Ansprechpartner (nebst Tel.-Nr. und E-mail-Adresse) des Auftraggebers.
1) Eine Referenz als Generalplanung gem. vorstehenden Anforderungen sowie entsprechend den Anforderungen der Mindeststandards gemäß Ziffer III.1.3), insgesamt max. 25 Punkte;
2) 2 weitere Referenzen als Gebäudeplanung gem. vorstehenden Anforderungen sowie entsprechend den Anforderungen der Mindeststandards gemäß Ziffer III.1.3) pro Referenz 15 Punkte, insgesamt max. 30 Punkte;
3) Eine Referenz als Planungs- und Überwachungsleistung gemäß vorstehenden Anforderungen mit Erarbeitung und Umsetzung für ein energetisches Konzept sowie Fördermittelbearbeitung (Beantragung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweis) hierfür, insgesamt 15 Punkte;
4) Eine Referenz als Planungs- und Überwachungsleistung gemäß vorstehenden Anforderungen mit einem integrierten Küchen- und Gastronomiebereich (Planung, Umsetzung), insgesamt 15 Punkte;
5) Eine Referenz als Planungs- und Überwachungsleistung gemäß vorstehenden Anforderungen zur Kundenzufriedenheit: Nachweis des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft über die Zufriedenheit eines Kunden: der Architekt hat von einem Kunden ein Referenzschreiben hinsichtlich Zufriedenheit zu einem aktuellen Projekt vorzulegen, bei dem die Einhaltung der vertraglichen Regelungen sowie von Kosten- und Terminvorgaben bestätigt wird. Bei der Referenz dürfen bis zu 2/3 der Planungsleistungen aber nicht mehr als 2/3 der Bauleistungen erbracht worden sein, max. ein Referenzschreiben, 15 Punkte. Der prozentuale Stand der Leistungserbringung (Planung, Bau) ist vom Bauherrn/Kunden zu bestätigen.
Die Punkte der einzelnen Kriterien werden addiert. Die höchstmögliche Gesamtpunktzahl beträgt 100 Gesamtpunkte. Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

Eligibility requirements: Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Unternehmensdarstellung als Eigenerklärung (Name, Anschrift, Rechtsform, Büroinhaber bzw. bei juristischen Personen bevollmächtigter Vertreter, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Niederlassungen, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse); 2) Erklärung nach § 44 VgV Absatz 1 über Eintragung in einem Berufs- und/oder Handelsregister; 3) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlußgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 4) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlußgründen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB. Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung gem. § 47 VgV Absatz 1 des anderen Unternehmens dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen abgeben. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare zur Verfügung. Bewerbergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt sind, mit folgendem Inhalt vorzulegen: Die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt. Der für die Durchführung des Vertrages und die rechtsverbindliche Vertretung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter wird benannt. Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder wird bestätigt. Es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zulässig sind.