Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Betrieb eines eRecruitment-Systems zur Abbildung des internen und externen Personalbeschaffungsprozesses als SaaS-Lösung. Hierbei soll der gesamte Prozess des Bewerbermanagements (Veröffentlichen von Stellenanzeigen, Verarbeiten von Online-, E-Mail-, Papier- und Videobewerbungen, Kandidatenauswahl, Onboarding) mit Work-flows systemisch unterstützt und beschleunigt werden. Die Anbindung der jeweiligen SAP-HCM-Systeme der Auftraggeber dient einem durchgängigen Datenfluss.
- Zeitlich befristete Überlassung eines eRecruitment-Systems entsprechend der technischen und fachlichen Anforderungen.
- Implementierung und Customizing des eRecruitment-Systems inklusive der Einrichtung der geforderten Schnittstellen.
- Abbildung individueller Anforderungen bei Formularfeldern im Bewerbungsformular, Korrespondenz, Berichten und Workflows, Einbindung von Testergebnissen (z.B. Self-ACs. Online-Tests, sonstige Auswahlverfahren) unter Berücksichtigung der jeweiligen zentralen bzw. dezentralen Organisationsstruktur umzusetzen.
- Befähigung der zuständigen Mitarbeiter des Auftraggebers zur eigenständigen Einrichtung, Pflege und Abwicklung von Bewerbungsprozessen.
- Bewerbungen pro Woche (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 2.200.
- Bewerbungen pro Tag (insbesondere in den Spitzenzeiten, z. B. während der Azubi-Ausschreibungen) = 350.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis


Winner: Lumesse GmbH (eine Gesellschaft von Cornerstone OnDemand)
Award value: 1
Number of bids: 1