Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Uniwersytet Łódzki
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30231300 | 32420000 | 48820000: Servers
Estimated value: 205540 PLN
Submission deadline: 2025-09-29
Award criteria: price, cost

Technical requirements: 11.3.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej Platformą,  dostępnej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/transakcja/1171979
11.4.	Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:       
 11.4.a) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący
11.4.b) zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view 
//
INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJCEGO z WYKONAWCAMI SĄ w PKT 11 SWZ
//
13.1. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r.  sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 773 z późn. zm.). Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
//
FORMA SKŁADANYCH DOKUMENTÓW i OŚWIADCZEŃ ZOSTAŁA OPISANA w PKT 13 SWZ
//
10.1.	Do oferty wykonawca zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego:
10.1.1.	Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.1. SWZ, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 
10.1.2.	Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca składa oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a  do SWZ.
10.2.     W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 10.1. składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału.
//
WYKAZ OŚWIADCZEŃ i  PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ZOSTAŁ OPISANY w PKT 10 SWZ
//
WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ZOSTAŁ OPISANY W PKT 4a SWZ
//
WYKONAWCA SKŁADA OFERTĘ POSIADAJĄCĄ ZAŁĄCZONE DOKUMENTY:
a)	Wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. 
b)	Wypełniony Arkusz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
Niedopuszczalne jest wprowadzanie przez Wykonawców zmian do treści ww. załącznika. Wprowadzenie zmian skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie 
z przepisami ustawy. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza załącznika nr 1 przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego.
c)    Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 215) – stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ.
d)	Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że dostarczone oprogramowanie jest legalne, posiada autoryzowane kody aktywacyjne i jest autentyczne – stanowiący Załącznik nr 1b do SWZ.
e)	W przypadku składania ofert na części 1 i/lub 2 odpowiednie oświadczenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1c/1d do SWZ.
g) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) ( oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy) – stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Aktualną wersję instrukcji wypełniania JEDZ/ESPD można znaleźć pod linkiem
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
f)	Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Załącznik nr 3a do SWZ)
g)	Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania chyba, że zamawiający może je pozyskać za pomocą  bezpłatnych 
i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.  UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt  1 nr NIP i REGON  Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów.
//
OFERTA SKŁADANA ELEKTRONICZNIE MUSI BYĆ PODPISANA KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM.
//
WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ TYLKO JEDNĄ OFERTĘ, W KAŻDEJ Z CZĘŚCI
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń komputerowych, sieciowych, serwerów, mobilnych stacji roboczych i monitora dla Uniwersytetu Łódzkiego. 
4.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4.3.	Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany.
4.4.	Pod pojęciem „dostawa” należy rozumieć dostarczenie na własny koszt i ryzyko urządzeń wymaganych przez Zamawiającego.
Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza ofertowego. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą, jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona zostanie w sposób następujący:
Cena = [C minimum (tj. oferty najtańszej)/ Ci (tj. oferty badanej)] x 60 PUNKTÓW.
WYKONAWCA W TYM KRYTERIUM MOŻE OTRZYMAĆ MAKSYMALNIE 60 pkt
Termin płatności będzie wynikał z terminu określonego w pkt 6 Formularza oferty. Termin płatności wykonawca określa w zakresie od 20 do 30 dni od momentu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia i doręczenia faktury do siedziby Zamawiającemu. Przy czym największą liczbę punktów otrzyma oferta wykonawcy określająca termin płatności na 30 dni 
a najmniejszą liczbę punktów otrzyma oferta wykonawcy określająca termin płatności na 20 dni. Przydzielanie punktów nastąpi według zasad:
- 20 dni – 0 pkt
- 21 dni – 10 pkt
- 22 dni – 20 pkt
- 23 dni – 30 pkt
- 24 dni – 40 pkt
- 25 dni – 50 pkt 
- 26 dni – 60 pkt
- 27 dni – 70 pkt
- 28 dni – 80 pkt
- 29 dni – 90 pkt
- 30 dni – 100 pkt
Punktacja za termin płatności ustalona zostanie w sposób następujący:
T  = ilość przydzielonych punktów(max. 100) x waga kryterium (40%) 
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania przez wykonawców terminu płatności dłuższego niż 30 dni i krótszego niż 20 dni.
23.1.	Środki ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy.
23.2.	Odwołanie przysługuje na: 
23.2.a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
23.2.b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 
23.2.c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 
23.3.	Odwołanie wnosi się:
a)	 w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia , jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego        podstawę jego wniesienie, jeżeli informacja została przekazana  w sposób inny niż        określony w lit. a). 
23.4.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
23.5.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 23.2 i 23.4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.6.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
23.7.	Pisma w postepowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postepowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 
23.8.	Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, 
a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.9.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
23.10.	Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.11.	Odwołanie zawiera: 
1) 	imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 
2) 	nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej 
    	zamawiającego; 
3) 	numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) lub NIP     odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo  
    	posiada go nie mając takiego obowiązku; 
4) 	numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym     właściwym rejestrze, ewidencji lub nip odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który
    	nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany     do jego posiadania; 
5) 	określenie przedmiotu zamówienia; 
6) 	wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień     Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 
7) 	wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się     niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 
8) 	zwięzłe przedstawienie zarzutów; 
9) 	żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 
10) 	wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania
      	oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 
11) 	podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 
12) 	wykaz załączników.
23.12.	Do odwołania dołącza się: 
a) 	dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 
b) 	dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; 
c) 	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
23.13.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej  w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby lub postanowienia Prezesa Izby. O którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoważne z jej wniesieniem.


Winner: Publications Office of the European Union