Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Juvan kunta
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2018-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kyse Juvan kunnan varhaiskasvatuksen ja opetuksen tilaratkaisujen suunnittelu- ja rakentamistöistä. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat menettelyn kuluessa.
Hankkeessa toteutetaan Juvan keskustaan kampuskokonaisuus, joka sisältää alustavasti varhaiskasvatuksen, esi-, alku- ja perusopetuksen sekä lukion tilat ja liikuntahallin. Hankkeeseen saattaa sisältyä myös vanhan koulukeskuksen purkutöitä.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus tammikuussa 2019 ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen siten, että kohteen käyttöönoton tavoitteena on tammikuu 2021.
Rakennustyöt toteutetaan Juvan kunnassa nykyisen koulukeskuksen ja vesiliikuntakeskus Sampolan välittömässä läheisyydessä.
Hankinnassa on kyse Juvan kunnan varhaiskasvatuksen ja opetuksen tilaratkaisujen suunnittelu- ja rakentamistöistä. Lisäksi hankintaan sisältyvät erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Sopimusrakenne ja sopimuskokonaisuuden laajuus tarkentuvat menettelyn kuluessa.
Hankkeessa toteutetaan Juvan keskustaan kampuskokonaisuus, joka sisältää alustavasti varhaiskasvatuksen, esi-, alku- ja perusopetuksen sekä lukion tilat ja liikuntahallin. Kampuksen on tarkoitus toimia opetuksen, vapaa-ajan sekä kunnan kokous- ja tapahtumatoiminnan keskuksena. Hankkeeseen saattaa sisältyä myös vanhan koulukeskuksen purkutöitä.
Päiväkotitilat mitoitetaan noin 100 lapselle. Esi- ja perusopetus- sekä lukiotilat mitoitetaan yhteensä noin 540 oppilaalle ja opiskelijalle. Liikuntahallia on tarkoitus hyödyntää muun ohella salibandy- ja lentopallokäyttöön. Juvan kunnan tarkoitus on mitoittaa liikuntahalli pelkkää koululiikunnan tarvetta suuremmaksi, mutta liikuntahallin toteuttaminen täsmentyy hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tarjoajan valinnassa pyritään kiinnittämään erityistä huomiota siihen, miten tarjoajien laatimat suunnitteluratkaisut vastaavat varhaiskasvatuksen ja opetuksen tiloille laadittuihin pedagogisiin ja yleisiin toiminnallisiin tavoitteisiin.
Kampus rahoitetaan leasingrahoituksella lukuun ottamatta liikuntahallia, joka on tarkoitus rahoittaa taselainalla.
Tavoitteena on allekirjoittaa hankintasopimus tammikuussa 2019 ja aloittaa rakennustyöt mahdollisimman pian tämän jälkeen siten, että kohteen käyttöönoton tavoitteena on tammikuu 2021.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40-60 % ja laadun painoarvo 40-60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat 1) suunnitteluratkaisu (suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön sekä ekologisuus ja ympäristötavoitteet; painoarvo yhteensä 25-45 %) ja 2) toteutus (suunnittelun ja rakentamisen sekä palveluiden ja ylläpidon projektisuunnitelmat sekä PTS-suunnitelma; painoarvo yhteensä 5-25 %).
Tarjousvertailussa hyväksytyn tarjouksen jättäneille tarjoajille maksetaan yhteensä enintään 100 000 EUR:n (alv 0 %) palkkio. Yhdelle tarjoajalle maksettavan palkkion suuruus on enintään 50 000 EUR (alv 0 %). Tarjouspalkkiota ei makseta tarjouskilpailun voittaneelle tarjoajalle. Tarjouspalkkion lisäksi muita tarjoajien kuluja ei korvata. Tarjouspalkkio maksetaan, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopimukset on allekirjoitettu.
Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.
Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.
Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

Eligibility requirements: Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset tarkistetaan ja pyydetään sen kaikilta jäseniltä.