Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Referat Z30, Servicestelle Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 626393.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in Politik und Wirtschaft stellen aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse eine wesentliche Hilfe dar. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, hat das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) für den Bereich seiner Ressortzuständigkeit ein Forschungs-Informations-System (FIS) als internetbasierte Wissensplattform eingerichtet. Als Instrument der Politikberatung soll es den Wissenstransfer aus der Wissenschaft und Forschung in die Politik und Planung herstellen
— dauerhafte Abbildung der Komplexität von vorhandenen Informationen auf eine Regelhafte, einfache und systematische Struktur;
Vergeben werden soll die Erstellung eines Gesamtsystems auf der Grundlage eines Content-Management-System (CMS) als Informations- bzw. Redaktionssystems für das Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMVI einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, dem Betrieb, dem Systemservice und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Dieses CMS kann sowohl auf dem bisher verwendetem Framework (Web-Genesis, weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.iosb.fraunhofer.de/servlet/is/18052/) aufbauen oder auch unter Einsatz von Standardsoftware (siehe Definition EVB-IT System-AGB) erstellt werden.
2019/S 184-448159). Das Verfahren musste jedoch aufgehoben werden, da kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entsprach.. Da die Leistungen weiterhin benötigt werden, sollen sie nunmehr erneut ausgeschrieben werden.
Vergeben werden soll die Erstellung eines Gesamtsystems auf der Grundlage eines Content-Management-System (CMS) als Informations- bzw. Redaktionssystems für das Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMVI einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, dem Betrieb, dem Systemservice und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Dieses CMS kann sowohl auf dem bisher verwendetem Framework (Web-Genesis, weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.iosb.fraunhofer.de/servlet/is/18052/) aufbauen oder auch unter Einsatz von Standardsoftware (siehe Definition EVB-IT System-AGB) erstellt werden.
Die Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege sowie der Betrieb der Anwendung FIS hat im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften zu erfolgen. Der AN erstellt hierzu auch ein Datenschutzkonzept und schreibt dieses während des gesamten Leistungszeitraums zur Gewährleistung der Aktualität fort.
Der AN stellt die entsprechende technische Infrastruktur (WebGenesis® oder Vergleichbares) sowie alle zum Betrieb benötigten Systeme (z. B. Hardware, Serverbetriebssysteme, Datenbanksysteme, Sicherheitssysteme usw.) mit den in Kapitel 2 der LB beschriebenen Funktionalitäten bereit.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (sog. Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). AG und AN schließen dazu die beigefügte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: s. Anlage 1 zur LB/Vertrag
Das System ist spätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung mit vollem Funktionsumfang in Betrieb zu nehmen. Als Leistungsbeginn ist der 1.7.2020 vorgesehen.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. für das Fraunhofer IOSB, Karlsruhe
Award value: 626393.01
Number of bids: 3