Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: Benediktinerabtei Schäftlarn KdöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung Kloster Schäftlarn – Projektsteuerungsleistungen nach der Nr. 9 März 2020 der Schriftreihe AHO (Projektstufen 1-5)
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an Heft Nr. 9 März 2020 Schriftenreihe AHO, Projektstufen 1-5, Handlungsbreiche A-E mit stufenweiser Beauftragung im laufenden Betrieb und in mehreren Bauabschnitten (voraussichtlich 4 Bauabschnitte). Ggf. werden besondere Leistungen beauftragt werden.
Beschreibung des Bestands: Das Kloster wurde vor 300 Jahren gebaut. Es hat 100 Mitarbeiter und eine Nutzfläche von 13 000 qm. Derzeit wohnen ca. 9 Benediktinermönche im Kloster. Im Kloster besteht ein gemischtes Gymnasium mit ca. 550 Schülerinnen und Schülern. Zusätzlich zum Kloster gibt es einen winkelförmigen Erweiterungsbau der Schule, dessen älterer Bauabschnitt aus den 80er Jahren im Rahmen der Generalsanierung ebenfalls saniert werden soll.
Insgesamt ist vorgesehen, die Maßnahme in 4 Bauabschnitten und einem Zeitrahmen von ca. 10 Jahren zu realisieren. Es handelt sich dabei um die folgenden Bauabschnitte:
Nicht nur die Realisierung, sondern auch die Ausschreibungen und Fördermittelanträge, sollen in 4 einzelnen Abschnitten erfolgen. Der Auftraggeber ordnet das Projekt der Honorarzone III zu.
Zeitlicher Ablauf: Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich im November 2020 statt. Auftragsvergabe ist direkt im Anschluss daran. Der Baubeginn ist für Frühjahr 2023 vorgesehen. Die Fertigstellung ist für Ende 2032 vorgesehen. Die Nachlaufzeit beträgt 12 Monate.
Hinweis: Das Ende der Vertragslaufzeit ist abhängig von den Bauabschnitten und daher noch nicht genau definierbar. Aktuell ist von 31.12.2033 auszugehen.
— technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix. Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so behält sich der Auftraggeber vor, dass die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen wird. Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächst platzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor Angebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.
— Stufe 1: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufen 1+2 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO;
— Stufe 2: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufe 3 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO;
— Stufe 3: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufe 4+5 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO.
Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen bzw. Bauabschnitte besteht nicht.
Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail od. unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig u. führt zwangsläufig zum Ausschluss. Alle Bieterfragen sind ausschließlich über Bietermitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform einzureichen.
c) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen,

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 und § 21 MiLoG, c) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, d) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt, e) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben, f) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben, g) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.