Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33112200 | 33113000: Magnetic resonance imaging equipment | 33123200 | 33172100
Estimated value: 22363431.32 RON
Submission deadline: 2025-08-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziția de echipamente medicale in cadrul proiectului “ Dotarea Spitalului Județean de Urgență Slatina cu echipamente de investigații şi tratament pentru pacienții critici cu AVC”
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf OUG 107/2017
 Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de Indeplinire:
Se va completa DUAE In conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de care ofertanti, asociati, subcontractanti si terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
Aceste documente sunt, fara a se limita la acestea:
1) Persoanele juridice romane
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora;
c) Certificatul de atestare fiscala/declaratie pe propria raspundere (in cazul punctelor de lucru) din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata;
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz.
2) Persoanele juridice straine
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.
Cerinţa nr. 2
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, va prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. a), lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa Formularul aferent din Sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire si se va semna cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Se va prezenta de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, odata cu DUAE la secțiunea corespunzătoare cerinței.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: 
Manager – Angela Nicolae
Director medical – Dr. Florin Augustin Popa
Director financiar contabil – Ec. Diana Gabriela Voiculet
Director ingrijiri medicale – Stancioiu Mirela Georgeta
Consilier juridic - Vlaicu Sebastian
Sef Serv. A.P.I.A.M.A. – Bogdan Mihai Diana
Manager proiect – Mirela Vasile
Responsabil achizitii – Ec. Ancuta Chitu
Responsabil monitorizare – Marian Vasile
Responsabil informare si publicitate – Bratu Ilie
Responsabil tehnic – Minca Dorina
Responsabil resurse umane – Dorobantu Tanta
Responsabil financiar – Marius Titel Voiculet
Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii  auxiliare) implicate in derularea procedurii de achizitie sunt: Chitac Florina Ioana – Expert cooptat si Rontescu Ioana Andreea – Expert cooptat.
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
	Cerinta nr. 1  Documente relevante care sa dovedeasca forma de Inregistrare:
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) trebuie sa dovedeasca o forma de Inregistrare In conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla In niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica.
Cerinta minima mentionata mai sus trebuie sa fie Indeplinita de toti Operatorii Economici implicati In procedura, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractantii nominalizati sau Terti Sustinatori pe care se bazeaza Ofertantul.

Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) vor completa DUAE (raspuns) unde se va bifa “Parte IV: Criterii de selectie”.
In cazul In care Ofertantul:
i.	este o Asociere de Operatori Economici,
ii.	propune Subcontractanti (cunoscuti In momentul depunerii Ofertei),
iii.	se bazeaza pe Terti Sustinatori,
fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE (raspuns) separat, asa cum este specificat mai sus si va include informatiile solicitate.
	Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
(2)	Ofertantul/ofertantul asociat va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din sectiunea de Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.

Eligibility requirements: Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de Indeplinire:
Se va completa DUAE In conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de care ofertanti, asociati, subcontractanti si terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
Aceste documente sunt, fara a se limita la acestea:
1) Persoanele juridice romane
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora;
c) Certificatul de atestare fiscala/declaratie pe propria raspundere (in cazul punctelor de lucru) din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata;
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz.
2) Persoanele juridice straine
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.
Cerinţa nr. 2
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, va prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. a), lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa Formularul aferent din Sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire si se va semna cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Se va prezenta de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, odata cu DUAE la secțiunea corespunzătoare cerinței.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: 
Manager – Angela Nicolae
Director medical – Dr. Florin Augustin Popa
Director financiar contabil – Ec. Diana Gabriela Voiculet
Director ingrijiri medicale – Stancioiu Mirela Georgeta
Consilier juridic - Vlaicu Sebastian
Sef Serv. A.P.I.A.M.A. – Bogdan Mihai Diana
Manager proiect – Mirela Vasile
Responsabil achizitii – Ec. Ancuta Chitu
Responsabil monitorizare – Marian Vasile
Responsabil informare si publicitate – Bratu Ilie
Responsabil tehnic – Minca Dorina
Responsabil resurse umane – Dorobantu Tanta
Responsabil financiar – Marius Titel Voiculet
Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii  auxiliare) implicate in derularea procedurii de achizitie sunt: Chitac Florina Ioana – Expert cooptat si Rontescu Ioana Andreea – Expert cooptat.
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
	Cerinta nr. 1  Documente relevante care sa dovedeasca forma de Inregistrare:
Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) trebuie sa dovedeasca o forma de Inregistrare In conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla In niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica.
Cerinta minima mentionata mai sus trebuie sa fie Indeplinita de toti Operatorii Economici implicati In procedura, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractantii nominalizati sau Terti Sustinatori pe care se bazeaza Ofertantul.

Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) vor completa DUAE (raspuns) unde se va bifa “Parte IV: Criterii de selectie”.
In cazul In care Ofertantul:
i.	este o Asociere de Operatori Economici,
ii.	propune Subcontractanti (cunoscuti In momentul depunerii Ofertei),
iii.	se bazeaza pe Terti Sustinatori,
fiecare Operator Economic va prezenta câte un DUAE (raspuns) separat, asa cum este specificat mai sus si va include informatiile solicitate.
	Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
(2)	Ofertantul/ofertantul asociat va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din sectiunea de Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.
Modalitate de Indeplinire: Completare DUAE din documentatia de atribuire de catre operatorii economici participanti (lider, asociat,subcontractant) la procedura de atribuire care confirma cele solicitate prin fisa de date cu privire la detinerea avizului ANMDM.
Modalitate de indeplinire:
Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016,  unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism de certificare independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
- Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Dacă este cazul, cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant).
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata Indeplinirea cerintei: La nivelul DUAE, ofertantii trebuie sa declare ca „Indeplinesc toate criteriile de selectie impuse prin anuntul relevant sau In documentele achizitiei mentionate In anunt”, prin raspunsul dat la completarea DUAE (bifarea corespunzatoare) referitoare la „A: Indicatia globala pentru toate criteriile de selectie”  
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ care probeaza Indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care prevede informatii cu privire la beneficiarul real este:
a)           pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice Inregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b)           pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) câstigator(i) are/au In structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel putin numele, prenumele si data nasterii), In conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.
c)            pentru ofertantii straini, Inregistrati In afara României, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte Inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele beneficiarului real din tara ofertantului, Insotit de traducerea In limba româna, certificata de traducatori autorizati, In conditiile legii.
d)            pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; In cazul In care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii), In conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare;
	Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii
(2)	Ofertantul/ofertantul asociat va completa informatiile corespunzatoare din documentul DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din sectiunea de Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie dupa acorduri si traducere autorizata in limba romana dupa acestea.
Se va completa DUAE In conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente:
angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordului de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz.
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Asa cum este definit la art. 59 din Legea 98/2016, o situatie de conflict de interese reprezinta orice situatie In care membrii personalului Autoritatii Contractante sau ai unui furnizor de servicii de achizitie care actioneaza In numele Autoritatii Contractante, care sunt implicati In desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia au, In mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite impartialitatea ori independenta lor In contextul procedurii de atribuire.
Situatiile potential generatoare de conflict de interese sunt cele enumerate la art. 60 din Legea 98/2016, dar nu se limiteaza la acestea, ci sunt reproduse In continuare ca informatii de baza pentru pregatirea DUAE (raspuns):
i.	participarea In procesul de verificare/evaluare a Ofertelor a:
a.	persoanelor care detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre Ofertanti, Subcontractanti propusi ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre Ofertanti, Subcontractanti propusi;
b.	unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pâna la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre Ofertanti, Subcontractanti propusi;
c.	unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se afla Intr-o alta situatie de natura sa Ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
ii.	situatia In care Ofertantul individual/membrul Asocierii/Subcontractantul propus are drept membri In cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla In relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie In cadrul Autoritatii Contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat In procedura de atribuire;
iii.	situatia In care Ofertantul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea Contractului/Acordului-cadru persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla In relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie In cadrul Autoritatii Contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat In procedura de atribuire;
iv.	situatia In care Ofertantul individual/membrul Asocierii/ Subcontractantul propus are drept membri In cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla In relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie In cadrul Autoritatii Contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat In procedura de atribuire;
v.	situatia In care Ofertantul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea Contractului/Acordului-cadru persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla In relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie In cadrul Autoritatii Contractante sau al furnizorului de servicii de achizitie implicat In procedura de atribuire.