Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-23
Buyer: Wetteraukreis
Country: DE
Region: DE71E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72130000
Estimated value: 69000000 EUR
Submission deadline: 2024-05-28
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB.
Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von IT-Services sowie Beschaffung von Hard- und Software für den Wetteraukreis
Siehe hierzu auch die Anlage "01a Eignungskriterien TNW" - Punkt K.1.1 (A-Kriterien):

1.) Erklärung gem. 01f - anlage f) - formblatt124LD "Eigenerklärung zur Eignung":
a.) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
b.) Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung überdas Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)
c.) Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. in den letzten zwei Jahren ein Verstoß gegen Vorschriften zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat.
d.) Erklärung, dass die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen 	Sozialversicherung, soweit das Unternehmen der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt wurden. 

2.) Eigenerklärung gem. 01g - anlage g "Zusatzerklärung zur Eignung - Russland Sanktionen und Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz"

3.) Erklärung gem. 01h - anlage h) "Erklärung Unternehmensdaten"

4.) Eigenerklärung gem. 01i - anlage i) Erklärung zur Verwendung der deutschen Sprache

5.) Erklärung gem. 01j - anlage j) Verschwiegenheitserklärung

6.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft und dessen Anlagen insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weitergibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet;

7.) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
- Sachschäden in Höhe von 5.000.000,00 Euro sowie 
- Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis.
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen.


+++ Siehe hierzu auch die Ausführung unter "Zusätzliche Informationen" zum Thema "Ergänzende Information zur Vorgehensweise der Teilnehmerauswahl. +++
Siehe hierzu auch die Anlage "01a Eignungskriterien TNW" - Punkte K.2.1 bis K.2.4 (A-Kriterien):

1. Unternehmensdarstellung
Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bewerbergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how der Serviceorganisation im Bereich Bildung ein. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.

2. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gem. 01e - anlage e) -  tariftreue

3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit I (Gesamtumsatz) 
a.) Geben sie den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 12.000.000,- Euro. Nutzen sie hierzu die 	Anlage "01f - anlage f) - Formlatt 124LD".
b.) Geben sie den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 4.000.000, Euro. 
-> Für die Beantwortung von 3. a.) können Sie die Anlage 01f - anlage f) - formblatt124LD "Eigenerklärung zur Eignung" nutzen. 

+++ Siehe hierzu auch die Ausführung unter "Zusätzliche Informationen" zum Thema "Ergänzende Information zur Vorgehensweise der Teilnehmerauswahl. +++
Siehe hierzu auch die Anlage "01a Eignungskriterien TNW" - Punkte K.3.1 bis K.3.8 (A- und B-Kriterien):

1. Qualitätssicherung im Unternehmen
Weisen Sie das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems auf Basis ISO/IEC 9000 ff. oder gleichwertig in Ihrem Unternehmen nach. 

2. Informationssicherheit im Unternehmen
Weisen Sie das Vorhandensein eines Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) auf Basis ISO/IEC 27001 oder gleichwertig in Ihrem Unternehmen nach.

3. Referenzprojekte gemäß Vorlage 01b - anlage b) - vorlage unternehmensreferenzen Der Bewerber hat mindestens ein Referenzprojekt im Bildungsbereich zu den Leistungen "Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Migration sowie Pflege, Wartung und Support" zu benennen, das mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Das Referenzprojekt muss aus den letzten drei Jahren stammen, wobei für die Drei-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist. Die Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den Angaben unter "Beschreibung der Beschaffung" der Bekanntmachung genannten Rahmenbedingungen - insbesondere hinsichtlich der Größenordnung (Endgeräteanzahl, Standorte) in der Endausbaustufe - entspricht, eine Projektlaufzeit von mindestens drei Jahren aufweist und folgende Technologien und Leistungen beinhaltet:
• Softwareverteilung mit Empirum Matrix42 (oder vergleichbar) für alle Windows-Clients und 
• Appverteilung mit Relution Mobile Device Management (oder vergleichbar) für alle Apple-Geräte an allen Standorten 
• Zyklisches Patch (Aktualisierung z.B. Sicherheitspatch) -fortlaufend-, und 
• Versionsmanagement (Update / Erneuerung der Version) -1*jährlich- 
• Einsatz MS WSUS Server 
• Internet Contentfilter mit Time For Kids oder vergleichbar an den betreuten Schulen (oder vergleichbar)
• Klassenraummanagement Mastersolution (oder vergleichbar) an den betreuten Schulen 
• Einsatz eines Virenscanners ESET (oder vergleichbar) für geschützte PCs und Notebooks 
• Zentrales W-LAN Management 
• Monitoring der Umgebung (alle Endgeräte) 
Sofern die von Ihnen vorgelegte Referenz die Arbeit mit vergleichbaren Produkten beinhaltet, erläutern Sie bitte, inwiefern die von Ihnen erbrachte Leistung/ eingesetzten Produkte gleichwertig zu den vorab genannten Produkten ist/sind.
Notwendig ist es, dass für die Referenz ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen.

4. Erreichbarkeit Vor-Ort-Support
Erreichbarkeit der Schul-Standorte im Wetteraukreis für Vor-Ort-Support innerhalb von max. 120 Minuten per PKW. 
Bitte geben Sie die Anzahl der Servicemitarbeitenden an, die in maximal zwei Stunden alle Schulstandorte (vgl. Liste der Schulstandorte) im Wetteraukreis erreichen können. Erwartet werden hier mindestens 2 Mitarbeiter. 

5. Ökologische Nachhaltigkeit
Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Arbeiten und Aufträge so umzusetzen, dass der hierdurch entstehende Ressourcenverbrauch in allen eingebundenen Bereichen jederzeit minimal ist. 
Aus Gründen der Nachhaltigkeit verpflichtet sich der Auftragnehmer im Sinne der Reduzierung der CO2-Emmissionen bei erforderlichen Vor-Ort-Einsätzen zu prüfen, welches Personal bei gleicher Qualifikation minimale umweltbelastende Anfahrtswege zum Einsatzort hat und dies, soweit möglich, zu entsenden. 

6. Bitte bestätigen Sie und weisen durch eine Eigenerklärung nach, dass Sie die von Ihnen im Rahmen dieses Auftrags bereitzustellenden ITK-Geräte am Ende ihres jeweiligen Lebenszyklus kostenneutral zurücknehmen und fachgerecht und umweltfreundlich wiedervermarkten bzw. recyceln werden.
Bitte bestätigen Sie darüber hinaus, dass ausschließlich nicht mehr funktionsfähige, defekte Geräte recycelt werden.

7. Berechtigung Garantiereparaturen für Lenovo Geräte (Desktops, Notebooks, Monitore und Server) durchzuführen sowie Zertifizierte Fujitsu Partnerschaft, die berechtigt Garantiereparaturen für Fujitsu Geräte (Desktops, Notebooks, Monitore und Server) durchzuführen. Bitte reichen Sie entsprechende Nachweise ein.

8. Anzahl der Mitarbeitenden im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich [Schul-IT und Services]. Erwartet werden hier mindestens 12 Mitarbeiter.


+++ Siehe hierzu auch die Ausführung unter "Zusätzliche Informationen" zum Thema "Ergänzende Information zur Vorgehensweise der Teilnehmerauswahl. +++


Winner: Wetteraukreis