Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-17
Buyer: Bundesnetzagentur
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Maßgeblich sind die Vorschriften des §§ 123, 124 GWB sowie KSG, AVV Klima, KWG, BGG, LKSG
Entwicklung und Betrieb einer Transparenzplattform nach § 111g EnWG (SMARD 2.0)
Haupt-Referenzprojekte
Es sind mindestens zwei Haupt-Referenzprojekte einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Prüfung der folgenden Ausschluss- und Bewertungskriterien des Bereichs 4.3-4.15 erfolgt anhand dieser Referenzprojekte. Hauptreferenzen werden über sämtliche A- und B-Kriterien bewertet.

Die Referenzprojekte müssen insgesamt mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit wird anhand der nachfolgend benannten wirtschaftlichen, inhaltlichen und technischen Kriterien festgestellt. Sie müssen folgende Anforderungen erfüllen und Unterlagen umfassen:
Vom Bieter für jedes Referenzprojekt einzureichen:
•	Projektname, Zeitraum, Projektvolumen (€)
•	(optional) Referenzgeber/Auftraggeber: Name, Kontaktdaten 
•	Leistungsumfang: Entwicklung, Betrieb, Wartung, Hosting (jeweils mit Kurzbeschreibung). Bei Betrieb und Hosting ist alternativ zulässig, wenn der Bieter wesentliche Teile dieser Leistungen in enger Verantwortung erbracht hat (z. B. Betrieb gemeinsam mit externem Hostingpartner, nachweisbar gesteuert durch den Bieter). 
•	Technische Beschreibung: eingesetzte Architekturen, Technologien, APIs, DevOps-Tools etc.
•	UX-/Frontend-Beschreibung: z. B. Screenshots, Gestaltungsprinzipien, Barrierefreiheit, Zielgruppenansprache
•	Beschreibung der Betriebs-/Supportorganisation
•	(optional) Link zu öffentlichem Portal, API-Dokumentation, Demo oder Referenzschreiben

Hinweise:
Jede einzelne Referenz muss anhand der oben genannten Bereiche erläutert werden. Eine rein pauschale Aussage zu einzelnen Themen wie bspw. ""wird voll erfüllt"" stellt keine Erläuterung im geforderten Sinne dar und kann daher nicht positiv bei der Bewertung berücksichtigt werden. Weitere Angaben können durch den Bieter ergänzt werden, sofern er dies als sinnvoll erachtet. 

Über alle als Hauptreferenzen eingereichten und gekennzeichneten Referenzprojekte wird je Kriterium ein Durchschnittswert an erreichten Bewertungspunkten ermittelt. Es kann daher dazu führen, dass die Einreichung von zwei Hauptreferenzen, die sämtliche Anforderungen in einem sehr hohen Maße erfüllen, insgesamt eine höhere Punktzahl erreichen, als die Einreichung von mehr Hauptreferenzen, die jeweils für sich die einzelnen Referenzbereich nicht oder in geringerem Maße abdecken. 

Es können fakultative Referenzen eingereicht werden. Details zur Bewertung sind der Anlage 3 zu entnehmen.
Angabe in der Unternehmensdarstellung im Bereich Software und angrenzenden Dienstleistungen für die Jahre 2022 - 2024
Nachweis des Vorhandenseins eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar nach (Zertifikat oder Eigenerklärung übergangsweise bis zur Auftragserteilung akzeptiert). Das Zertifikat muss durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle ausgestellt worden und zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns gültig sein. 
Bei vergleichbaren Zertifizierungen ist die Vergleichbarkeit nachzuweisen.

Eligibility requirements: Haupt-Referenzprojekte
Es sind mindestens zwei Haupt-Referenzprojekte einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Prüfung der folgenden Ausschluss- und Bewertungskriterien des Bereichs 4.3-4.15 erfolgt anhand dieser Referenzprojekte. Hauptreferenzen werden über sämtliche A- und B-Kriterien bewertet.

Die Referenzprojekte müssen insgesamt mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit wird anhand der nachfolgend benannten wirtschaftlichen, inhaltlichen und technischen Kriterien festgestellt. Sie müssen folgende Anforderungen erfüllen und Unterlagen umfassen:
Vom Bieter für jedes Referenzprojekt einzureichen:
•	Projektname, Zeitraum, Projektvolumen (€)
•	(optional) Referenzgeber/Auftraggeber: Name, Kontaktdaten 
•	Leistungsumfang: Entwicklung, Betrieb, Wartung, Hosting (jeweils mit Kurzbeschreibung). Bei Betrieb und Hosting ist alternativ zulässig, wenn der Bieter wesentliche Teile dieser Leistungen in enger Verantwortung erbracht hat (z. B. Betrieb gemeinsam mit externem Hostingpartner, nachweisbar gesteuert durch den Bieter). 
•	Technische Beschreibung: eingesetzte Architekturen, Technologien, APIs, DevOps-Tools etc.
•	UX-/Frontend-Beschreibung: z. B. Screenshots, Gestaltungsprinzipien, Barrierefreiheit, Zielgruppenansprache
•	Beschreibung der Betriebs-/Supportorganisation
•	(optional) Link zu öffentlichem Portal, API-Dokumentation, Demo oder Referenzschreiben

Hinweise:
Jede einzelne Referenz muss anhand der oben genannten Bereiche erläutert werden. Eine rein pauschale Aussage zu einzelnen Themen wie bspw. ""wird voll erfüllt"" stellt keine Erläuterung im geforderten Sinne dar und kann daher nicht positiv bei der Bewertung berücksichtigt werden. Weitere Angaben können durch den Bieter ergänzt werden, sofern er dies als sinnvoll erachtet. 

Über alle als Hauptreferenzen eingereichten und gekennzeichneten Referenzprojekte wird je Kriterium ein Durchschnittswert an erreichten Bewertungspunkten ermittelt. Es kann daher dazu führen, dass die Einreichung von zwei Hauptreferenzen, die sämtliche Anforderungen in einem sehr hohen Maße erfüllen, insgesamt eine höhere Punktzahl erreichen, als die Einreichung von mehr Hauptreferenzen, die jeweils für sich die einzelnen Referenzbereich nicht oder in geringerem Maße abdecken. 

Es können fakultative Referenzen eingereicht werden. Details zur Bewertung sind der Anlage 3 zu entnehmen.
Angabe in der Unternehmensdarstellung im Bereich Software und angrenzenden Dienstleistungen für die Jahre 2022 - 2024
Nachweis des Vorhandenseins eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar nach (Zertifikat oder Eigenerklärung übergangsweise bis zur Auftragserteilung akzeptiert). Das Zertifikat muss durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle ausgestellt worden und zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns gültig sein. 
Bei vergleichbaren Zertifizierungen ist die Vergleichbarkeit nachzuweisen.
Angemessenes und wirksames Information Security Management System (ISMS) auf Basis anerkannter Standards, dessen Geltungsbereich die zu erbringende Dienstleistung vollumfänglich abdeckt. 

Die Erfüllung dieser Vorgaben ist vom AN mittels Eigenerklärung gegenüber dem AG zu bestätigen. 
Die Eigenerklärung umfasst eine
	• Bestätigung der wirksamen Umsetzung eines ISMS,
	• Bestätigung der Einhaltung der geforderten   
IT-Sicherheitsstandards.
Gedeckten (Berufs-)Haftpflichtversicherung, die Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens in Höhe des zweifachen Auftragswerts (= Gesamtwert Ihres Angebots gemäß Angebotsvordruck exkl. Reise- und Übernachtungskosten) abdeckt
- Unternehmensdarstellung
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Art. 5k der VO 833/2014
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns
- ggf. Bietergemeinschafts- und Subunternehmererklärungen
- Deutsches Sprachlevel in Wort und Schrift mindestens in B2 für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen
- Besetzung der Rollen Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung, Frontend-Entwickler, UI/UX-Designer, Usability-Experte, Visual Designer, Backend-Entwickler
Unternehmensjahresumsatz in den Geschäftsjahren 2022 - 2024 jeweils in Höhe von mindestens 4.000.000,- EUR
Mindestumsatz im Bereich Software und angrenzenden Dienstleistungen
in den Geschäftsjahren 2022 - 2024 von jeweils mindestens 2.000.000,- EUR
Eigenerklärung Handelsregister
Für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zu erklären, dass das Unternehmen beim Handelsregister oder einem gleichwertigen Register des Ursprungslandes registriert ist. Geben Sie bitte den Namen des Handelsregisters oder des gleichwertigen Registers des Ursprungslandes sowie die HR-Nr. unter der Sie registriert sind. 

Sofern Sie keiner Registrierungspflicht unterliegen, teilen Sie dies ebenso mit. Sollten Sie ein Einzelunternehmen sein, geben Sie bitte Ihren vollständigen Namen, Geburstname, Geburstdatum und Geburtsort an.
Nachforderungen möglich, soweit vergaberechtlich zugelassen.

Winner: Bundesnetzagentur