Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Sector 3 (Primăria Sectorului 3 București)
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 48620000: Operating systems
Estimated value: 1940000 RON
Submission deadline: 2020-12-28
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectivul principal al contractului il constituie incheierea unui acord-cadru ce are ca obiect achizitia unor licente de sistem de operare (maximum 1 000 bucati) si de suite pentru productivitate si colaborare in editare text (maximum 1 000 bucati) necesare pentru a furniza unitatilor de invatamant din cadrul sectorului 3 al municipiului Bucuresti posibilitatea de a-si desfasura online cursurile, conform celor stabilite de Ministerul Educatiei si Cercetarii avand in vedere necesitatile impuse de pandemia de SARS-CoV-2.
Autoritatea contractanta organizeaza procedura de achizitie in vederea desfasurarii in conditii optime a procesului educational online, respectiv va achizitiona licente de sistem de operare si suite pentru productivitate si colaborare in editare text, in conditiile evolutiei situatiei epidemiologice nationale determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2 in conformitate cu prevederile art. 74 alin. (1) si alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 10 zile. Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a sasea zi inaintea datei-limita de depunere a ofertelor.
Obiectivul principal al contractului il constituie incheierea unui acord-cadru ce are ca obiect achizitia unor licente de sistem de operare (maxim 1000 bucati) si de suite pentru productivitate si colaborare in editare text (maxim 1000 bucati) necesare pentru a furniza unitatilor de invatamant din cadrul Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti posibilitatea de a-si desfasura on-line cursurile, conform celor stabilite de Ministerul Educatiei si Cercetarii avand in vedere necesitatile impuse de pandemia de SARS-Cov-2
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia 4 contracte subsecvente pe an de la semnarea acordului cadru
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Ofertantii clasati pe primele 3 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor face dovada neîncadrarii în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente:
1) Certificate Constatatoare Fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (Buget Local - taxe si impozite locale, Buget de Stat - ANAF, etc.) cu informatii valabile la data solicitarii de catre autoritatea contractanta, pentru:
2) Cazierul Judiciar asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC / actul constitutiv, pentru:
— Si in cazul in care exista, a celor care au putere de Reprezentare, de Decizie sau de Control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia.
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) Alte documente edificatoare, dupa caz (declarație pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la informațiile solicitate conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016)
Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a Declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: ROBERT SORIN NEGOITA - Primar, MARIUS MIHAITA - Secretar General, ROXANA MARIANA CIRSTEA – Director; GEORGIANA LILIANA PREDILA - Sef Serviciu; GEORGETA VISAN - Sef Serviciu; ROXANA ALEXANDRA PARVAN - Consilier Juridic; ROBERT ALEXANDRU GALATANU Consilier juridic; AURELIA COCIAS - Consilier juridic; ANA MARIA DIANA VARZARU - Consilier juridic; LOREDANA DIACONU Consilier juridic; IRINA VALENTINA VASILE - Consilier Juridic; OCTAVIAN GHETU – Director; CAMELIA DANA GAVRILA – Referent; MIRELA CLAUDIA ALDEA – Expert; RALUCA IVONNE STAN – Expert; GHEORGHE SERBAN - Sef Birou; MARIA CRISTINA SERBAN – Expert; RAZVAN PARVU – Sef Birou;IRINA GINA SOROCEANU – Director; CORALIA GEORGIANA FILIP - Sef Serviciu; MARIA DRAGHICI - Sef Serviciu; OLIMPIA VASILICA STANCA - Consilier Achizitii Publice; EMILIA CARABULEA - Consilier Achizitii Publice; CONSTANȚA ILIE - Consilier Achizitii Publice; NICOLETA PLACINTE - Consilier Achizitii Publice; MARIAN SILVIU CHIVU - Consilier Achizitii Publice; ANDREI VISAN MILITARU - Consilier Achizitii Publice; DANIELA DINUTI – Expert; RODICA POPA - Consilier Achizitii Publice; STEFANIA IACOB – Expert; MARIA-SILVIA POPESCU – Expert; CRISTINA TANASE - Consilier Achizitii Publice; VIOLETA ANCUTA NETEA - Consilier Achizitii Publice; MONICA STEFANOIU - Consilier Achizitii Publice; LARISA ANCA COANDA – Expert; DAN VASILE – Expert; DEDE TANASE – Expert, ANDRA SERBAN - Expert, CATALIN IONUT TUDOR - Referent, IUSTINIAN PATRICIU STOIAN - Expert, TOMA VALENTIN DANIEL - Referent, PARASCHIV-UTA REMUS - Referent.
Nedepunerea DUAE-urilor odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Prezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic; Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantii trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terii sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se va urmari corespondenta dintre capacitatea de exercitare profesionala si toate activitatile din obiectul acordului-cadru. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
Proportia de subcontractare Ofertantii trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Ofertantii vor prezenta acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Ofertantii clasati pe primele 3 locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, vor face dovada neîncadrarii în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regula a urmatoarelor informatii si documente: 1) Certificate Constatatoare Fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (Buget Local - taxe si impozite locale, Buget de Stat - ANAF, etc.) cu informatii valabile la data solicitarii de catre autoritatea contractanta, pentru: — Sediul social, — Sedii secundare, — Puncte de lucru. 2) Cazierul Judiciar asa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC / actul constitutiv, pentru: — Operatorul Economic, — Membrii Organului de Administrare, — Membrii de Conducere sau de Supraveghere al respectivului operator economic, — Si in cazul in care exista, a celor care au putere de Reprezentare, de Decizie sau de Control (auditori, cenzori) în cadrul acestuia. 3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4) Alte documente edificatoare, dupa caz (declarație pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la informațiile solicitate conform art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016) Prezentarea de către toți ofertanții (inclusiv pentru asociați, subcontractanți, terți susținători) a Declarației conform art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 odată cu depunerea DUAE. Conform art. 21 alin. (5) din HG nr. 395/2016, persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: ROBERT SORIN NEGOITA - Primar, MARIUS MIHAITA - Secretar General, ROXANA MARIANA CIRSTEA – Director; GEORGIANA LILIANA PREDILA - Sef Serviciu; GEORGETA VISAN - Sef Serviciu; ROXANA ALEXANDRA PARVAN - Consilier Juridic; ROBERT ALEXANDRU GALATANU Consilier juridic; AURELIA COCIAS - Consilier juridic; ANA MARIA DIANA VARZARU - Consilier juridic; LOREDANA DIACONU Consilier juridic; IRINA VALENTINA VASILE - Consilier Juridic; OCTAVIAN GHETU – Director; CAMELIA DANA GAVRILA – Referent; MIRELA CLAUDIA ALDEA – Expert; RALUCA IVONNE STAN – Expert; GHEORGHE SERBAN - Sef Birou; MARIA CRISTINA SERBAN – Expert; RAZVAN PARVU – Sef Birou;IRINA GINA SOROCEANU – Director; CORALIA GEORGIANA FILIP - Sef Serviciu; MARIA DRAGHICI - Sef Serviciu; OLIMPIA VASILICA STANCA - Consilier Achizitii Publice; EMILIA CARABULEA - Consilier Achizitii Publice; CONSTANȚA ILIE - Consilier Achizitii Publice; NICOLETA PLACINTE - Consilier Achizitii Publice; MARIAN SILVIU CHIVU - Consilier Achizitii Publice; ANDREI VISAN MILITARU - Consilier Achizitii Publice; DANIELA DINUTI – Expert; RODICA POPA - Consilier Achizitii Publice; STEFANIA IACOB – Expert; MARIA-SILVIA POPESCU – Expert; CRISTINA TANASE - Consilier Achizitii Publice; VIOLETA ANCUTA NETEA - Consilier Achizitii Publice; MONICA STEFANOIU - Consilier Achizitii Publice; LARISA ANCA COANDA – Expert; DAN VASILE – Expert; DEDE TANASE – Expert, ANDRA SERBAN - Expert, CATALIN IONUT TUDOR - Referent, IUSTINIAN PATRICIU STOIAN - Expert, TOMA VALENTIN DANIEL - Referent, PARASCHIV-UTA REMUS - Referent. Nedepunerea DUAE-urilor odată cu oferta (inclusiv pentru asociat, subcontractant, terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare, acordul de asociere (împreună cu documente anexe dacă este cazul) din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, după caz. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire. Prezentarea de documente care dovedesc forma de înregistrare în calitate de operator economic; Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Ofertantii trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta (vor depune Certificatul Constatator emis de ONRC sau echivalent) din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, pentru confirmarea ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terii sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta (acolo unde este aplicabil). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Se va urmari corespondenta dintre capacitatea de exercitare profesionala si toate activitatile din obiectul acordului-cadru. Documentele urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.

Award value: 1940000