Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-12-20
Buyer: Finnvera Oyj
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Finnveran toimintajärjestelmää ja kokonaisarkkitehtuurijärjestelmää.
Markkinavuoropuhelu koostuu kirjallisesta vastaamisesta tämän tietopyynnön kysymyksiin sekä mahdollisesti myöhemmin toteutettavasta alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentoinnista. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Tämä ilmoitus ei käynnistä hankintaa. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen.
Finnvera pyytää kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tämän ilmoituksen kohdassa "II.2.4) Kuvaus hankinnasta" oleviin kysymyksiin. Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydessä Finnveraan viimeistään 7.1.2022 lähettämällä vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sisältävä tiedosto ja mahdollinen muu materiaali tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@finnvera.fi otsikolla ”(yrityksen nimi) / Finnveran toimintajärjestelmä ja kokonaisarkkitehtuurijärjestelmä”.
Tietopyyntöön vastanneilla toimittajilla on mahdollisesti myöhemmin mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyyntömateriaalia. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa mahdollisesti toteutettavaan alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointiin. Mikäli alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentointi toteutetaan, siitä ilmoitetaan myöhemmin erikseen tähän tietopyyntöön vastanneille toimittajille suoraan.
Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamattomuus ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin tarjota ratkaisuja ja palveluita Finnveralle missä tahansa hankinnassa. Finnvera ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Finnveraa suorittamaan hankintaa. Finnvera pidättää oikeuden itsellään päättää kaikista jatkotoimenpiteistä esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sisältöä. Tehdessään päätöksiä jatkotoimenpiteistä Finnvera voi hyödyntää markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja.
Suunnitteilla olevan toimintajärjestelmän kilpailutuksen tavoitteena on järjestelmä, jolla luodaan ja ylläpidetään Finnveran prosessikuvauksia ja toimintaohjeita sekä niihin sisällytettyjä kontrolleja. Järjestelmän tulisi lisäksi sisältää prosesseihin, ohjeisiin ja kontrolleihin liittyvä laatuauditointien poikkeamien hallinta, toimintaohjepäivitysten versioiden hallinta sekä palautekanavat, joita ovat operatiivisten riskitapahtumien hallinta ja asiakaspalautteiden hallinta.
Lisäksi suunnitteilla olevan kokonaisarkkitehtuurijärjestelmän tavoitteena on saada hankittua järjestelmä, joka kattaa tiedonhallintalain mukaisen tiedonhallintamallin toiminnallisuudet.
Finnveraa koskee sen hoitaman julkisen hallintotehtävän osalta (rahoitus-, korvaus- ja perintäasiat, sekä niihin suoraan liittyvät muut asiat ja tehtävät) valtionhallinnon tiedonhallintaa koskeva lainsäädäntö. Finnverassa työskentelee noin 370 henkilöä.
1. Onko ohjelma toimitettavissa pilvipalveluna (SaaS)? Jos on, niin vastatkaa seuraaviin kysymyksiin:
3. Mikä on tyypillinen hankintakokonaisuus? Mitkä osat kuuluvat perusjärjestelmään ja mitä lisäosia tarjoatte?
5. Oletteko halukkaita kommentoimaan Finnveran järjestelmälle asettamia vaatimuksia tai muuta alustavaa tarjouspyyntömateriaalia?
Vastaukset sisältävän tiedoston ohella toimittaja voi liittää sähköpostiviestiin vapaamuotoisia kuvauksia omasta toimintajärjestelmästään ja kokonaisarkkitehtuurijärjestelmään sekä niihin liittyvistä palveluistaan. Tämä tietopyyntö ja siihen annetut vastaukset eivät sido siihen vastannutta palveluntarjoajaa.
Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydessä Finnveraan viimeistään 7.1.2022 lähettämällä vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sisältävä tiedosto ja mahdollinen muu materiaali tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@finnvera.fi otsikolla ”(yrityksen nimi) / Finnveran toimintajärjestelmä ja kokonaisarkkitehtuurijärjestelmä”.
Finnvera Oyj tarjoaa rahoitusta yritystoiminnan alkuun, kasvuun ja kansainvälistymiseen sekä viennin riskeiltä suojautumiseen. Vahvistamme suomalaisten yritysten toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä tarjoamalla lainoja, takauksia ja vientitakuita. Finnvera jakaa rahoitukseen sisältyvää riskiä muiden rahoittajien kanssa.