Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-27
Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2023-10-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der BR beabsichtigt  im Rahmen von sog. Lösungspartnerschaften - begleitend zu den bereits laufenden Einzelprojekten - bedarfsorientiert externe Planungs- und Unterstützung in Anspruch zu nehmen. Diese Planungs- und Unterstützungsleistungen mit den geschätzten Abnahmemengen müssen von Personen erbracht werden, die über entsprechendes Know-How und Fähigkeiten verfügen, welche in den Vertragsunterlagen in Kapitel 3 näher definiert sind.
Der Bedarf an externen Planungs- und Unterstützungsleistungen gliedert sich in folgende fünf Bereiche
Die benötigten Personalressourcen müssen flexibel über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung abrufbar sein. Hierbei darf es keine Rolle spielen, ob in einem Bereich wesentlich mehr Personentage abgerufen werden oder in manchen Bereichen wesentlich weniger. Es muss sichergestellt werden, dass die zur Leistungserbringung erforderlichen Ressourcen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung sowie den im Miniwettbewerb (vgl. Kapitel 4.5) konkretisierten Meilensteinen zur Verfügung stehen.
Über die Rahmenvereinbarung werden mittels Miniwettbewerbe sowohl Leistungen werkvertraglicher-, als auch dienstvertraglicher Art vergeben.
Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschafts-teilnehmern zur Unterstützung in den oben genannten Bereichen abzuschließen. Die Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer ist hierbei nicht begrenzt. Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten abgeschlossen werden (voraussichtlich beginnend am 01.01.24) mit zweimaliger automatischer Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate auf maximal 48 Monate. Innerhalb der Rahmenvereinbarung wird der jeweilige Abruf durch einen Miniwettbewerb zwischen den jeweiligen Wirtschaftsteilnehmern eingeleitet. Der - nach den transparent bekanntgemachten Kriterien - wirtschaftlichste Teilnehmer am Miniwettbewerb erhält den jeweiligen Zuschlag.
Das geplante Abnahmevolumen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung inkl. Verlängerungen (48 Monate) beträgt 1.765.000 Euro zzgl. Mwst.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).
Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflicht-Versicherungsdeckung oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
Bonitätsnachweis mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 400 über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist.
Durchschnittliche Eigenkapitalquote der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mindestens 5 %
Eigenerklärung zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter des Bieters zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.
Ein vom Bieter durchgeführtes Referenzprojekt für die Unterstützung mit Personal im Medien- bzw. Rundfunkumfeld auf Basis von Dienst- oder Werkverträgen, welches mit den in Kapitel 1.2 Zielsetzung genannten Bereichen vergleichbar ist und welches in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurde.
Nachweise (Zertifikate) oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement idealerweise bezogen auf die Personalvermittlung anhand von Werk- oder Dienstverträgen.
Es ist klar erkenntlich, ob die Mitarbeiter innerhalb der Organisation oder bei Unterauftragnehmern verortet sind.
Das in A4.3 definierte eignungsbezogene Referenzprojekt werden hinsichtlich Projektvolumen (Personentage), Projektvolumen (Monetär), Beschreibung des Projekts, Beschreibung der Vertretungsregelung sowie Beschreibung der Qualitätssicherungsprozesse überprüft. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Mindestanforderung: Nicht älter als 1 Jahr