Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-26
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2024-05-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Das SBFI (Bedarfsstelle) sucht im Rahmen des Projekts «ESKAS-New Generation» einen geeigneten Lieferanten und Dienstleister, welcher eine End-to-End-Lösung für die digitale und medienbrucharme Abwicklung der ESKAS-Prozesse anbietet und mit Dienstleistungen den bundesverwaltungsinternen Betrieb unterstützt. Diese Unterstützung beinhaltet die projektorientierte Implementierung und Parametrisierung der Lösung in die Bundesverwaltungsinformatik, inklusive der Datenmigration sowie Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen als auch Nutzerschulungen.
Dans le cadre du projet « ESKAS-New Generation » (ESKAS-NG), le SEFRI (service demandeur) est à la recherche d’un fournisseur et prestataire approprié qui, d’une part, dispose d’une solution de bout en bout pour assurer le traitement numérique et autant que possible sans rupture de média des processus de la CFBE et, d’autre part, peut soutenir le service informatiques à l’interne de l’administration fédérale, notamment pour l’implémentation et le paramétrage orientés projet de la solution dans l’informatique de l’administration fédérale, ce qui comprend aussi la migration des données ainsi que la maintenance, l’assistance, le développement et la formation des usagers.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41) sowie Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 3 Referenzen nach. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41) sowie durch vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 53). EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie in den Ausschreibungsunterlagen umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK04 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41) unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung des SPOC und des stellvertreten SPOC in Spalte G "Bemerkungen des Anbieters". EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können. Zudem verfügen sie über genügend Englisch-Kenntnisse, um allfällige Unterlagen in Englisch verstehen zu können. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK06 Personensicherheitsprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (VPSP, SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter Personensicherheitsprüfung (https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung) zu finden. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK07 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK08 Support Organisation Der Anbieter bietet eine Supportorganisation sowie die Möglichkeit, Störungen zu melden oder Unterstützung anzufordern. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Entwurf des Rahmenvertrags (Anhang 31 zum Pflichtenheft eStipendien ESKAS) vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK10 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) Für das vorliegende Geschäft gelten die nachfolgend aufgelisteten AGB: - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Die AGB sind abrufbar unter: https://www.beschaffung.admin.ch/bpl/de/home/auftraege-bund/agb.html Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK11 IT-Grundschutz in der Bundesverwaltung Der Anbieter bestätigt die Anerkennung und Einhaltung der IT-Grundschutzvorgaben in der Bundesverwaltung (s. Anhang 22). Nachweis Bestätigung (mittels Dropdown im Anforderungskatalog Anhang 41). EK12 IT-Sicherheit und Datenschutz Der Anbieter verpflichtet sich, die Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung, namentlich das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) einschliesslich Ausführungsverordnung sowie das Bundesgesetz über die Informationssicherheit beim Bund (ISG, SR 128) einschliesslich Ausführungsverordnungen ...