Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Country: NL
Region: NL221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79620000
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2025-06-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012.

De openbare procedure houdt in dat iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, een inschrijving mag indienen en mag meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

Gezien de aard van de werkzaamheden betreft deze procedure het aanbesteden van een dienst. Van toepassing zijnde CPV-code is:

•	79620000-6 - Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
De gemeente heeft in voorkomende gevallen behoefte aan tijdelijke versterking van de afdeling Informatie en/of specifieke deskundigheid door ICT-specialisten. Deze behoefte is in veel gevallen urgent en hiervoor maakt de gemeente regelmatig gebruik van de inzet van flexibele arbeidskrachten. Het inhuren van personeel van externe partijen biedt de gemeente een gewenste mate van flexibiliteit.

Door middel van deze Europese openbare aanbesteding wil de gemeente komen tot een raamovereenkomst met maximaal drie partijen die op basis van detachering snel geschikte kandidaten kunnen leveren. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met een totale geraamde waarde van € 1.800.000 exclusief btw. Het genoemde bedrag is een indicatie, derhalve kunnen aan het genoemde bedrag geen rechten ontleend worden. Ook geldt er geen afnameverplichting.

De opdrachtwaarde over de totale looptijd van de raamovereenkomst wordt gemaximeerd op 125% van het bedrag zoals hierboven vermeld. Dit leidt tot een maximale opdrachtwaarde exclusief btw van deze aanbesteding van € 2.250.000.
De gemeente wil zaken doen met een opdrachtnemer die aantoonbaar maakt voor 80% van de inhuuraanvragen een geschikte kandidaat te kunnen aanbieden, waardoor de continuïteit van de dienstverlening binnen de organisatie geborgd is. De gemeente wenst aangetoond te krijgen dat Inschrijver meerjarig in staat is om in de inhuurbehoefte te voorzien. Licht toe hoe u ervoor zorgt dat deze doelstelling wordt bereikt en neem daarbij mee:
•	De wijze waarop u wervingsmethoden inzet om personeel in deze krappe arbeidsmarkt voor uw organisatie te interesseren en te binden;
•	De door u gehanteerde processen/ procedures om passende kandidaten te kunnen leveren, vanaf het moment van ontvangst van een nadere inhuuraanvraag; 
•	De risico's die bestaan bij het uitvoering geven aan een nadere inhuuraanvraag en op welke wijze deze worden voorkomen, beperkt of beheerst;
•	Op welke wijze u de continuïteit van de dienstverlening waarborgt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.

Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria:
•	De mate waarin Inschrijver vernieuwende wervingsmethoden toepast om personeel voor zijn organisatie te interesseren en te binden;
•	De mate waarin Inschrijver met de door haar omschreven procedures/ aanpak een zo hoog mogelijke leveringsbetrouwbaarheid en beschikbaarheid garandeert; 
•	De mate waarin Inschrijver inzicht toont in de door haar onderkende risico’s met betrekking tot de behandeling van aanvragen en in welke mate deze worden voorkomen, beperkt of beheerst;
•	De mate waarin Inschrijver de gemeente overtuigt dat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.
De gemeente verlangt van de opdrachtnemers dat zij in staat zijn om onder de raamovereenkomst kwalitatief goede kandidaten te leveren en voor goede kwaliteitsborging zorgen om dit te bewerkstelligen. Licht toe hoe u hieraan voldoet en neem daarbij mee: 
•	Hoe u zorgt dat voorgestelde kandidaten aan de gestelde functie-eisen voldoen en passen binnen de bedrijfscultuur (politieke sensitiviteit);
•	Welke opleidings- en trainingsmogelijkheden u biedt aan de ingezette kandidaten;
•	Op welke wijze u het kennisniveau en het functioneren van ingezette kandidaten beoordeelt en hoe dit wordt gewaarborgd.

Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van de volgende criteria:
•	De mate waarin Inschrijver overtuigt een doeltreffende aanpak te hebben voor het beoordelen van het kennisniveau en functioneren van de kandidaat;
•	De mate waarin Inschrijver overtuigt dat de mogelijkheden die zij bieden aan hun kandidaten op het gebied van kennis en ontwikkeling bijdragen aan een betere inzetbaarheid bij de gemeente;
•	De mate waarin de Inschrijver de gemeente overtuigt dat de voorgestelde kandidaten aan de functie-eisen voldoen en ook passen binnen de bedrijfscultuur (politieke sensitiviteit).
De gemeente wil zaken doen met opdrachtnemers die proactief handelen om de samenwerking tussen hen beiden te verstevigen. Licht toe hoe u hieraan invulling geeft en neem daarbij mee:
•	Op welke wijze u een meerwaarde kunt leveren aan de samenwerking met de gemeente;
•	Hoe u de gemeente meeneemt in trends en innovaties op het gebied van ICT, veranderingen in de markt en wet- en regelgeving die van toegevoegde waarde zijn voor gemeente;
•	Op welke wijze u de gemeente meeneemt in de kennisdeling van deze innovaties.

Dit onderdeel wordt beoordeeld op basis van het volgende criterium:
•	De mate waarin de Inschrijver de gemeente overtuigt dat de samenwerking een meerwaarde heeft voor beide partijen.