Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-12
Buyer: Digitaliseringsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79998000
Estimated value: 2500000 DKK
Submission deadline: 2018-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammekontrakt om konsulentbistand til understøttelse af anvendelse og forankring af agile arbejdsmetoder
Digitaliseringsstyrelsen har behov for at rekvirere en leverandør til at assistere i erhvervelsen af en række agile metodikker og værktøjer, samt skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant i Digitaliseringsstyrelsens organisation. Leverandøren skal kunne drive eller assistere i arbejdet på alle niveauer: udførende-, styrings- og ledelsesniveau, hvor det er relevant. Til denne proces skal leverandøren stille 2 konsulenter til rådighed: 1 ”Agil organisations-coach” og 1 ”Team coach” der har fokus på henholdsvis styrings- og ledelsesniveaet samt det udførende niveau.
Digitaliseringsstyrelsen skal i fremtiden både kunne arbejde agilt og levere fleksibelt og hurtigt, men samtidigt også kunne agere effektivt inden for de rammer der er givne som en statslig styrelse. På den baggrund ønsker Digitaliseringsstyrelsen at tilføre organisationen en række agile metodikker og værktøjer, og skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant.
Digitaliseringsstyrelsen har behov for at rekvirere en leverandør til at assistere i erhvervelsen af en række agile metodikker og værktøjer, samt skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant i Digitaliseringsstyrelsens organisation. Leverandøren skal drive eller assistere i arbejdet på alle niveauer: udførende-, styrings-og ledelsesniveau, hvor det er relevant. Til denne proces skal leverandøren stille 2 konsulenter til rådighed: 1 ”Agil organisations-coach” og 1 ”Team coach” der har fokus på henholdsvis styrings- og ledelsesniveaet samt det udførende niveau.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab/regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab/regnskabsår afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder,
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Er tilbudsgiver ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når tilbudsgiver er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under »Offentliggjorte udbud«.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.


Award value: 2500000