Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-11-03
Buyer: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 71620000 | 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72316000: Data analysis services

Technical requirements: Udførelsesstedet vil være koncentreret om EUSPA's hovedkvarter i Prag, GSMC's lokaliteter i Frankrig og Spanien, Toulouse, Europa-Kommissionen i Bruxelles og kontrahentens lokaler med missioner i hele Europa.
Denne specifikke kontrakt gennemfører rammeaftale nr. GSA/OP/05/20/Lot10 — »Tilrådighedsstillelse af forvaltnings- og kontrolstøtte til europæiske rumprogrammer«, underskrevet af den ordregivende myndighed og kontrahenten den 21. oktober 2021. Genstanden for dette parti kan omfatte planlægning, omkostningsstyring, risikostyring, rapportering, projektstøtte, gennemgangsforvaltning, forvaltning af aktiver samt konfigurations- og dokumentforvaltning for GSA og for Europa-Kommissionen, der også fungerer som ordregivende myndighed i forbindelse med visse opgaver i dette parti.
Der kan indgives klager til det revisionsorgan, der er omhandlet i punkt VI.4.1), senest to måneder efter underrettelsen om kontraktændringen. De kan fremsætte bemærkninger vedrørende kontraktændringen til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1). Hvis De mener, at der har været tale om fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage.
Udførelsesstedet vil være koncentreret om EUSPA's hovedkvarter i Prag, GSMC's lokaliteter i Frankrig og Spanien, Toulouse, Europa-Kommissionen i Bruxelles og kontrahentens lokaler med missioner i hele Europa.
Denne specifikke kontrakt gennemfører rammeaftale GSA/OP/05/20/Lot10 vedrørende levering af forvaltnings- og kontrolstøtte til europæiske rumprogrammer, der blev underskrevet mellem den ordregivende myndighed og kontrahenten den 21. oktober 2021. Genstanden for dette parti kan omfatte planlægning, omkostningsforvaltning, risikostyring, rapportering, projektstøtte, gennemgangsforvaltning, forvaltning af aktiver samt konfigurations- og dokumentforvaltning for GSA og for Europa-Kommissionen, der også fungerer som ordregivende myndighed i forbindelse med visse opgaver i dette parti.
— Artikel 3.1: Prisforhøjelse fra 2 053 500,00 EUR til 2 604 387,94 EUR. Godtgørelse af rejseudgifter, udgifter til indkvartering og dagpenge i forbindelse med tjenesterejser i overensstemmelse med rammeaftalens artikel I.4) og op til et samlet maksimumsbeløb på 11 837,00 EUR. Ud over den samlede maksimumspris forudses der ingen andre refusionsberettigede udgifter.
— Ændring af rapporterings- og betalingsplanen i artikel 4.1 og i bilag SC.I og SC.II i specifik kontrakt nr. 1.
Værdien af ændringerne af den specifikke kontrakt overstiger ikke 50 % af den oprindelige specifikke kontrakts værdi. Ændringerne skyldtes omstændigheder, som en påpasselig ordregivende myndighed ikke kunne forudse. Navnlig var forlængelsen af den specifikke kontrakts gyldighed indtil den 31. oktober 2023 og den deraf følgende prisstigning nødvendig for en korrekt allokering af ressourcer til den nye (opfølgende) specifikke kontrakt med henblik på den nødvendige sikring af synergier mellem de ressourcer, der var afsat til agenturets nuværende og kommende opgaver, som skulle tildeles EUSPA via bidragsaftaler om IRIS2, SST og Copernicus-sikkerhed (CA — Contribution Agreement). Da disse CA'er på tidspunktet for den specifikke kontrakts udløb var på færdiggørelsesstadiet, blev denne specifikke kontrakt forlænget, således at den nye specifikke kontrakt også kunne dække de nye CA'er på en optimeret/synergistisk måde. Ændringen er i overensstemmelse med artikel 172, stk. 2, og artikel 172, stk. 3, litra b), i Finansforordningen (FF) (forordning (EU, Euratom) nr. 1046/2018 som ændret).
Der Ort der Ausführung konzentriert sich auf den Hauptsitz der EUSPA, Prag, GSMC-Standorte, Frankreich und Spanien, Toulouse, EC in Brüssel und die Räumlichkeiten des Auftragnehmers mit Missionen in ganz Europa.
Dieser spezifische Auftrag setzt den Rahmenvertrag Nr. GSA/OP/05/20/Lot10 – „Unterstützung der Verwaltung und Kontrolle europäischer Raumfahrtprogramme“ um, unterzeichnet vom öffentlichen Auftraggeber und dem Auftragnehmer am 21. Oktober 2021. Der Gegenstand dieses Loses kann die Verwaltung der Terminplanung, Kostenmanagement, Risikomanagement, Berichterstattung, Projektunterstützung, Überprüfungsmanagement, Vermögensverwaltung sowie Konfiguration und Dokumentenmanagement für die GSA und für die Europäische Kommission umfassen, die für bestimmte Aufgaben dieses Loses auch als öffentlicher Auftraggeber fungiert.
Innerhalb von 2 Monaten nach der Benachrichtigung über die Vertragsänderung kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Prüfstelle ein Rechtsbehelf eingelegt werden. Bemerkungen zur Vertragsänderung können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Der Ort der Ausführung konzentriert sich auf den Hauptsitz der EUSPA, Prag, GSMC-Standorte, Frankreich und Spanien, Toulouse, EC in Brüssel und die Räumlichkeiten des Auftragnehmers mit Missionen in ganz Europa.
Dieser spezifische Auftrag setzt den Rahmenvertrag GSA/OP/05/20/Lot10 für die Bereitstellung von Management- und Kontrollunterstützung für europäische Raumfahrtprogramme um, der am 21. Oktober 2021 zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und dem Auftragnehmer unterzeichnet wurde. Der Gegenstand dieses Loses kann Planungsmanagement, Kostenmanagement, Risikomanagement, Berichterstattung, Projektunterstützung, Überprüfungsmanagement, Vermögensverwaltung sowie Konfigurations- und Dokumentenmanagement für die GSA und für die Europäische Kommission umfassen, die ebenfalls als öffentliche Auftraggeber für bestimmte Aufgaben dieses Los fungiert.
— Article 3.1: Preiserhöhung von EUR 2 053 500,00 auf EUR 2 604 387,94. Erstattung der Reisekosten, Übernachtungskosten und des Tagesgeldes für Missionen gemäß Artikel I.4 des Rahmenvertrags und bis zu einem Höchstbetrag von 11 837,00 EUR. Neben dem maximalen Gesamtpreis sind keine anderen erstattungsfähigen Aufwendungen vorgesehen;
Der Wert der Änderungen am spezifischen Auftrag übersteigt 50 % des ursprünglichen SC-Wertes nicht. Die Änderungen wurden durch Umstände vorgenommen, die ein sorgfältiger öffentlicher Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. Insbesondere war die Verlängerung der Gültigkeit des spezifischen Auftrags (SC) bis zum 31. Oktober 2023 und die daraus resultierende Preiserhöhung für die ordnungsgemäße Zuweisung der Mittel für den neuen (Folge-)Sonderauftrag erforderlich, da Synergien zwischen den für die derzeitigen und künftigen Aufgaben der Agentur bereitgestellten Ressourcen sichergestellt werden müssen, die EUSPA durch Beitragsabkommen über IRIS2, SST und Copernicus-Sicherheit (Beitragsabkommen, CAs) zugewiesen werden sollten. Da sich zum Zeitpunkt des Auslaufens des spezifischen Vertrags diese Beitragsabkommen in einer Phase des Abschlusses befanden, wurde der vorliegende spezifische Vertrag verlängert, so dass der neue spezifische Auftrag auch die neuen Aufgaben der Beitragsabkommen optimiert/in Synergie abdecken konnte. Die Änderung steht im Einklang mit Artikel 172 Absatz 2 und Artikel 172 Absatz 3 Buchstabe b FR (Verordnung (EU, Euratom) Nr. 1046/2018 in der geänderten Fassung).


Winner: RHEA Systems SA