Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-17
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2024-10-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3 verwiesen.
2) Bezug des Bieters zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
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Beratungs- und Unterstützungsleistungen für IT-Maßnahmen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Sparte Informationstechnik
Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung 
Geforderte Deckungssummen (Pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert): 
Personenschäden mindestens 1,5 Mio. €, Sachschäden mindestens 1,5 Mio. € und Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen. 

Eigenerklärung zum Umsatz 
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Beratungs- und Unterstützungsleistungen für IT-Maßnahmen in der öffentlichen Verwaltung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestanforderung: Die Umsatzerlöse bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart müssen im Mittel der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen. Es werden die Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023 zugrunde gelegt.
1) Eigenerklärung über die Leistungserbringung,
- dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt (siehe insbesondere Ziffer 2.2. der Leistungsbeschreibung), 
- dass alle für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und
- dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

2) Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen 
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig? 
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart (Beratungs- und Unterstützungsleistungen für IT-Maßnahmen in der öffentlichen Verwaltung)
Mindestanforderung: Die Beschäftigtenzahlen bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart müssen in den drei Geschäftsjahren 2021, 2022 und 2023 durchschnittlich mindestens 100 Beschäftigte pro Geschäftsjahr betragen.
3) Angaben zu Referenzen: Eigenerklärung zur Benennung von jeweils 3 näher beschriebenen Referenzen für die nachfolgend benannten 5 Leistungsbereiche unter Beachtung der Mindestanforderungen. Es werden Referenzen ab 2010 berücksichtigt.
Im jeweiligen Leistungsbereich vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Sofern eine Referenz mehr als einen Leistungsbereich abdeckt, ist es erlaubt, diese Referenz auch für weitere Leistungsbereiche erneut anzuführen. Im Ergebnis sollte idealerweise jeder Leistungsbereich durch 3 Referenzen vollständig abgedeckt sein.
Die Auswertung der Referenzen wird wie folgt vorgenommen: Ein Bewerber muss nicht für jeden der 5 Leistungsbereiche und innerhalb eines Leistungsbereichs nicht für jede der 3 näher beschriebenen Unterpunkte eine Referenz angeben, um als geeignet eingestuft zu werden. Ein Bewerber ist allerdings nur geeignet, wenn er insgesamt mindestens 550 von 800 erreichbaren Eignungspunkten erzielt.
Bei allen Referenzobjekten sind Angaben betreffend Kurztitel des Referenzprojektes, Name des Auftraggebers (nebst Angabe der Organisationseinheit und einer Ansprechperson mit Telefon-Nr. und E-Mail-Adresse), Beschreibung des Projektauftrags und der wesentlichen erbrachten Leistungen nebst einer Erläuterung deren Vergleichbarkeit in Bezug auf die Anforderungen, Leistungszeitraum (von Datum bis Datum), Projektumfang in Personentagen und Angabe, ob das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde, zu machen.
Leistungsbereich 1: 
Projektunterstützung für eine organisationsweite Konsolidierung der IT und/oder Begleitung einer organisationsweiten Transformation/Umorganisation der IT
Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich einer Projektunterstützung für eine organisationsweite Konsolidierung der IT und/oder Begleitung einer organisationsweiten IT-Transformation/Umorganisation der IT dar.
Referenzprojekt Nr. 1.1:
Mindestanforderungen:
-	Projektauftrag: Unterstützung für eine organisationsweite Konsolidierung der IT und Projektmanagement
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 1.2:
Mindestanforderungen (im folgenden MA):
-	Projektauftrag: Unterstützung für eine organisationsweite Transformation der IT einer Behörde 
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 1.3:
MA:
-	Projektauftrag: Unterstützung für eine Umorganisation der IT unter Berücksichtigung von ITSM
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Leistungsbereich 2: 
Einführung von SAP-HANA-Komponenten im Bau- und Liegenschaftsumfeld bzw. Durchführung einer Umstellung auf SAP HANA
Der Bewerber soll anhand von Referenzen aufzeigen, dass er Erfahrungen in der Einführung von HANA-Komponenten insbesondere im Bau- und Liegenschaftsumfeld nachweisen kann. Die Referenzen dürfen sich nicht auf reine SAP-Beratung oder SAP-Entwicklung beziehen. 
Referenzprojekt Nr. 2.1:
MA:
-	Projektauftrag: Einführung von HANA-Komponenten im Bau- und Liegenschaftsumfeld bzw. in der öffentlichen Immobilienwirtschaft
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 2.2:
MA:
-      Projektauftrag: Einführung von HANA-Komponenten im Bau- und Liegenschaftsumfeld bzw. in der öffentlichen Verwaltung
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 2.3:
MA:
-	Projektauftrag: Einführung von HANA-Komponenten 
-	Unternehmen mit vergleichbarer Größe zur BImA aus der Baubranche
Leistungsbereich 3: 
IT-Administration, IT-Support und IT-Systementwicklung im Microsoftumfeld sowie 
IT-Administration und IT-Support im SAP-Basis-Umfeld
Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich des Leistungsgegenstandes mit den Schwerpunkten IT-Administration und IT-Support im Microsoftumfeld und SAP-Basis sowie IT-Systementwicklung im Microsoftumfeld dar. 
Referenzprojekt Nr. 3.1:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung mit dem Schwerpunkt der IT- Administration und des IT-Supports im Microsoftumfeld
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 3.2:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung mit dem Schwerpunkt der IT- Administration und des IT-Supports im SAP-Basis-Umfeld
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 3.3:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung mit dem Schwerpunkt der IT- Systementwicklung im Microsoftumfeld
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Leistungsbereich 4: 
Agile Entwicklung von Anwendungen
Stellen Sie anhand von Referenzprojekten Ihre Erfahrungen in der agilen Entwicklung von Anwendungen dar.
Referenzprojekt Nr. 4.1:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der agilen Entwicklung von Anwendungen
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 4.2:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der agilen Entwicklung von Anwendungen
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 4.3:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der agilen Entwicklung von Anwendungen
Leistungsbereich 5: 
Umsetzung unterschiedlicher Digitalisierungsvorhaben
Stellen Sie Ihre Erfahrungen in der Umsetzung unterschiedlicher Digitalisierungsvorhaben dar.
Referenzprojekt Nr. 5.1:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der Umsetzung eines Digitalisierungsvorhabens
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 5.2:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der Umsetzung eines Digitalisierungsvorhabens
-	Auftraggeber: aus der Öffentlichen Verwaltung
Referenzprojekt Nr. 5.3:
MA:
-	Projektauftrag: Beratung bzw. Unterstützung in der Umsetzung eines Digitalisierungsvorhabens