Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 560000 EUR
Submission deadline: 2024-12-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva conector POSF si sisteme informatice adiacente acestuia  conform Caiet de sarcini nr. 121076/14.11.2024.
Obiectivul general al prezentei achiziții este de a asigura sustinerea proceselor de business ale departamentului de furnizare, corelat cu cresterea ritmului de contractare care se prognozeaza a se intampla odata cu ridicarea plafonarii preturilor la energia electrica din luna aprilie 2025, fiind necesare urmatoarele:
1.	Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath de la data semnarii contractului, in baza comenzii, pentru o perioada de 12 luni, de la data semnarii contractului. Se va lua in considerare faptul ca subscriptiile actuale sunt active si platite pana la data de 16.01.2025.
2.	Reinnoirea pentru o perioada de 12 luni a serviciului de procesare documente si extragere de metadate, de la data semnarii contractului, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate. 
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF, automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente;
4.	Mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica (ex: CRM Salesforce), in regim time&materials (servicii de tip CMD), pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza:
1.	Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath se face la data semnarii contractului, in baza comenzii, pentru o perioada de 12 luni. Se va tine seama de faptul ca subscriptiile actuale sunt active si platite pana la data de 16.01.2025.
2.	Reinnoirea pentru o perioada de 12 luni a serviciului de procesare documente si extragere de metadate de la data semnarii contractului, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate.
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF, automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente. Decontarile se vor face lunar, in transe egale, pe parcursul celor 12 de luni, pe baza un proces verbal de acceptanta in care se vor evidentia tichetele inchise pe suport si mentenanta corectiva;
4.	Mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, in regim time&materials, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului, pe baza emiterii comenzilor pentru fiecare tip de serviciu. Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.  
Cantitatile obiect al contractului  sunt :
Denumire reper	Cantitate	U.M.
1. Subscriptii/licente UiPath- Unattended Robot-Concurrent Runtime: 	4	subscriptii/         licente
2. Serviciu de procesare documente si extragere de metadate, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate.	6.000.000	Pagini
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF,  automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente	12	Luni
4.Servicii de mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, in regim time&materials.	500	Zile-om
Cerinta 1 
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.  
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Nr.
crt	Prenume/Nume	FUNCTIE
1	Karoly BORBELY	Presedinte Directorat
2	Bogdan Nicolae BADEA	Membru Directorat
3	Marian FETITA	Membru Directorat
4	Radu Ioan Constantin	Membru Directorat
5.	Ianas RADOI	Membru Directorat
6	Gabriela VASILESCU	Manager Departament Contabilitate
7	Silvia SOLOGIUC 	Manager Departament Achizitii
8	Ion MONCEA	Manager Departament Juridic
9	Marian Viorel DINCA	Sef Seviciu Contracte 
10	Andreea Manuela MILODIN Manager Departament Furnizare
11	Anca DRAGOMIR 	Manager Departament TDI
12	Marius CORNOIU	Sef Serviciu Operatiuni Suport
13	Livia Elena VALS  	Sef Serviciu Contractare casnici  
14	Cristina GRIGORE - Expert Compartiment Dezvoltare Procese – Departament Furnizare
15     Cristina STATESCU - Expert Compartiment Dezvoltare Procese - Departament Furnizare
16	Alice Florescu	Analist Programator Dep. TDI
17	Dan STIUCA 		Analist Programator Dep. TDI
18	Sandel URSU	Consilier Juridic Serviciu Contracte
19	Constantin Mircea RELENSCHI	Inginer Serviciu Contracte
20     Octavian VASILESCU – Sef Serviciu Contractare Business si Prognoza- Departament Furnizare

Cerinta 2:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. 
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantilor asociati clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente, valabile la data prezentarii, care sa certifice informatiile prezentate. 
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 
Aceste documente sunt :    
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social etc.) valabile la momentul prezentarii acestora. 
Pentru punctele de lucru inscrise in certificatul constatator emis de ONRC ,ofertantul /asociatul (daca este cazul) /tertul sustinator (daca este cazul) va transmite o Declaratie pe proprie raspundere datata in care sa declare ca nu inregistreaza datorii restante la buget,conform legislatiei in vigoare.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;             
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016;              
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.
La formularul DUAE Raspuns se anexeaza:
1. . Declaratie privind respectarea măsurilor restrictive aplicate conform Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014. Declarația se va completa de ofertant, asociați, terți susținători, subcontractanți și furnizori care vor realiza un procent mai mare de 10% din valoarea – Formular nr.3;
2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular nr. 9;
NOTA:a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa formularul DUAE integrat in SEAP.
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va completa formularul DUAE integrat in SEAP susmentionat.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in formularul DUAE integrat in SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind formularul DUAE integrat in SEAP fiind considerate inadvertențe de fond.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta 1 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială.  Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:  
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii .  
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. 
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
NOTA :
a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. 
b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator)  va completa documentul DUAE susmentionat .
c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant  va completa documentul DUAE mentionat