Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-28
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-11-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Charité – Universitätsmedizin Berlin – im beabsichtigt, ein SAP S/4 HANA System zu implementieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand dieser Ausschreibung. 

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 bis 2023)
sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 bis 2023).

Vergleichbare Leistungen sind: 

Leistungen betreffend die Transformation zu bzw. Neueinführung von SAP S/4HANA

Als Mindestanforderung nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 10 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) pro Jahr.
Gefordert werden Referenzen über ab 09/2020 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben:
- Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten
- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit
- Auftragswert in EUR (netto)
- Leistungszeitraum
- Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft
Mindestens drei vergleichbare Referenzen. Als vergleichbar gelten nur Referenzen, welche abgeschlossene SAP-Projekte betreffen. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist.

Von diesen Referenzen muss mindestens eine

•	S/4 HANA-eine Greenfield-Transformation betreffen,

und mindestens eine

•	ein SAP-Projekt mit Hauptnutzungssprache Deutsch in einem Krankenhaus betreffen.
Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023).
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. 

Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet:

- Softwarelandschaft: 
Referenzgeber ist ein Krankenhaus mit Hauptnutzungssprache Deutsch: Es werden 15 Punkte pro Referenz mit Einsatz SAP/IS-H sowie
25 Punkte bei Referenz mit Einsatz SAP/ISH/GITG-Weiche vergeben und max. 3 Referenzen mit max. 75 Punkten berücksichtigt.
- Universitätsklinikum:
Der Referenzgeber ist ein Universitätsklinikum:
Es werden10 Punkte bei einem Aufwand von 200-350 Personentagen (PT), 15 Punkte bei einem Aufwand von 351 bis 500 PT und 20 Punkte bei einem Aufwand von mehr als 500 PT vergeben. Insgesamt werden max. 3 Referenzen mit bis zu 60 Punkten berücksichtigt.
- SAP Analytics Cloud Planung: 
Die Referenz umfasst SAP Analytics Cloud Planung innerhalb einer S/4HANA-Transformation. Es werden 10 Punkte pro Referenz vergeben und max. 3 Referenzen mit max. 30 Punkten berücksichtigt.
- Zusätzliche Referenzen in der Konzeption und Implementierung/Customizing im SAP HHM und/oder SAP IM/PS Umfeld: Vergeben werden 15 Punkte je zusätzlicher Referenz und max. 3 Referenzen mit max. 45 Punkten berücksichtigt.

Die AG bewertet bei den Kriterien „Softwarelandschaft“, „Universitätsklinikum“ und „SAP Analytics Cloud Planung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen:

ab 09/2020 abgeschlossene Projekte. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist.

Je Kriterium werden max. 3 Referenzen bewertet. Reicht der Bieter mehr als drei Referenzen für ein Kriterium ein, hat er kenntlich zu machen, in welcher Reihenfolge die AG diese bewerten soll. Einzelne Referenzen können für mehrere der Kriterien „Softwarelandschaft“, „Universitätsklinikum“ und „SAP Analytics Cloud Planung“ eingereicht und berücksichtigt werden. 

Im Rahmen des Kriteriums „zusätzliche Referenzen in der Konzeption und Implementie-rung/Customizing im SAP HHM und/oder SAP IM/PS Umfeld“ werden nur Referenzen berück-sichtigt, welche nicht bei den anderen Kriterien berücksichtigt werden. Die AG bewertet bei den Kriterien „Softwarelandschaft“, „Universitätsklinikum“ und „SAP Analytics Cloud Planung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen:

ab 09/2020 abgeschlossene Projekte. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist.


Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin