Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: LapIT Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package | 48780000 | 48782000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72251000: Disaster recovery services
Submission deadline: 2025-08-06
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Liikevaihdon on oltava edellisellä päättyneellä tilikaudella vähintään 800 000 €. Mikäli edellinen tilikausi on lyhempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, liikevaihto suhteutetaan vastaamaan 12 kuukauden jaksoa.
other
Tarjoajan tulee ladata selvitys tietoturvallisuuden hallintamenetelmästä tai kopio ISO/IEC 27001 sertifikaatista ja sen tulee kattaa tarjottava
palvelu. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua tietoturvallisuudenhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat:
- tiedon, tietojärjestelmien, tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden luotettavuus ja käyttövarmuus on varmistettu
- lakisääteisten ja sopimusluonteisten vaatimusten noudattaminen on varmistettu
- riskien arviointi ja tarvittavien ehkäisevien toimenpiteiden toteutus on varmistettu
- selvityksestä tulee ilmetä myös johdon sitoutuminen tietoturvallisuuden ohjaamiseen ja hallintaan
Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä.
Anna vastaus kriteerille "Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä. ". Tarjoajan tulee ladata selvitys laadunhallintajärjestelmästä tai kopio ISO 9000 sertifikaatista sekä sen laajuudesta, mikäli tarjoajalla on sertifiointi. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua
laadunhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat:
- laadunhallinnan menettelytavat
- toteutuksen seuranta ja ohjaus
- johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan
Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) asiakasreferenssiä, joissa tarjottu varmistusratkaisu on ollut tuotantokäytössä vähintään yhden (1) vuoden edellisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiasiakkaiden varmistettujen käyttäjien määrän tulee olla vähintään 2000 aktiivista käyttäjää. Referenssien tulee kattaa Microsoft 365 -palveluiden (Exchange Online, SharePoint, Teams, One Drive) varmistusratkaisut. Referenssien yhteydessä käytetyn varmistusratkaisun tulee olla sama järjestelmä, jota tarjoaja tarjoaa tässä tarjouskilpailussa.
Hankinnan valintaperusteena on halvin vertailuhinta kohdan Hankinnan kohdan kriteerit mukaisesti.
LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden omistama ICT- ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Lapin ja Koillismaan maakunnan alueet. 

LapIT Oy pyytää tarjouksia M 365 varmistusratkaisusta, optiona on Entra ID varmistus. Varmistuspalvelu on osa tilaajan asiakkaille myytävää kokonaispalvelua. Tarjouspyyntökokonaisuudessa kuvattu kokonaisuus koskee sekä LapIT Oy:tä että LapIT Oy:n asiakkaita. Hankittavan varmistuspalvelun asiakkaat sekä arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu liitteellä 5. 

Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. 

Liite 1: Vaatimusmäärittely 
Liite 2: Tietoturva- ja tietosuojasopimus 
Liite 3: Salassapitosopimus 
Liite 4: Palvelutasot 
Liite 5: LapIT Oy:n varmistuspalvelun asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta
Liite 6: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista
Liite 7: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista 
Liite 8: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot
Liite 9: Hankintasopimus