Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-29
Buyer: REGIOMED-KLINIKEN GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value: 212579.36 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung einer Softwarelösung für Rehabilitationskliniken. Die Software soll bei den Prozessen vom Patientenmanagement und Abrechnung über die effiziente Terminplanung bis hin zur elektronischen Patientenakte inklusive der Medikation unterstützen.
- Flexible Verwaltung von Patientendaten (Patientenmanagement, Reporting, grafische Belegungsplanung, etc.)
- Volle Integration von klinischen und kaufmännischen Verfahren (Fakturierung und Abrechnung, Finanzbuchaltung, etc.)
- Elektronische Datenübermittlung nach § 301 SGB V zwischen den Kliniken und Kostenträgern ohne Schnittstellen
1.	Die Deutsche Rentenversicherung wird zukünftig bei der Zuweisung von Bewilligungen an Kliniken die Erfüllung von Therapiestandards berücksichtigen.
KOS ermöglicht die Erstellung von Behandlungsplänen nach den Reha-Therapiestandards der DRV und anderen Kostenträgern.
Dies erfolgt zum einen während der ärztlichen Verordnungen.  Hier laufen während der Verordnung von Therapien Kontrollmechanismen ab, die den Erfüllungsstand der vorgegebenen Parameter abbilden, so dass bereits während der ärztlichen Verordnung nachjustiert werden kann.
Dies geschieht während der Verordnung also innerhalb des konkreten Workflows und muss nicht separat ausgewertet werden.
2.	Darüber hinaus ist in KOS der Kommunikationsserver §301 fest integriert, also kein angebundenes System mit anfälligen Schnittstellen.
Der Auftraggeber ist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verpflichtet, vor dem Zuschlag eine Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, einzuhalten, bevor er den Vertrag abschließt. Innerhalb dieser Zeit kann die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, auf Antrag eines Betroffenen bei der zuständigen Vergabekammer nachgeprüft werden.
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.


Winner: POTTHOFF + PARTNER Unternehmensberatungs-Gesellschaft mbH
Award value: 212579.36