Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-03-31
Buyer: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4975000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Terveys LifeCarea käyttävien piirien yhteinen kehittämiskumppanuus TietoEVRY:n kanssa. Hankinnan kokonaisarvo vuodelle 2021 yhteensä 995 000 EUR (alv 0 %).
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä (PHHYKY) on saanut Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen ja siihen liittyvän muutossopimuksen kehittämiskumppanuudesta. Tarjous ja muutossopimus on ehdollinen edellyttäen vähintään neljän (4) muun asiakasorganisaation hyväksyntää vastaavan sisältöiseen sopimukseen. Sopimusehdotuksen saaneita sairaanhoitopiirejä ovat Etelä-Pohjanmaa, Eksote, Kanta-Häme, Keski-Pohjanmaa, Kymsote, Satakunta ja Päijät-Häme. PHHYKY on toiminnallisesti samankaltaisessa tilanteessa muiden LifeCarea käyttävien integroitujen Sote-toimijoiden kanssa ja siten yhteistyölle on hyvät lähtökohdat. Asiakasorganisaatioiden kesken muodostetaan yhteistyömalli kehittämiskumppanuuden toteuttamiseksi.
Kehittämiskumppanuuden tarkoituksena on edistää yhtymän keskeisimmän potilastietojärjestelmän Terveys Lifecaren soveltuvuutta toimintaan viiden (5) vuoden aikajänteellä. Kumppanuussopimuksella turvataan nykyjärjestelmän toimivuus lähivuosina. Kehittämisessä keskitytään asiakasorganisaatioiden yhdessä haluamiin asioihin. Asiakasorganisaatiot tuottavat ja priorisoivat itsenäisesti haluamansa muutokset, ja näistä muodostetaan yhdessä sovittu kehityssuunnitelma. Käyttöönotot tehdään asiakasorganisaatioiden kesken sovitun aikataulun mukaisesti.
— Asiakasorganisaatioiden potilastietojärjestelmään liittyvien kokonaiskustannuksien pidemmän tähtäimen parempaa ennustettavuutta ja kustannussäästöjä kokonaiskustannuksissa
— Avoimempaa yhteistyömallia, minkä kautta mukana olevat asiakasorganisaatiot voivat vaikuttaa entistä paremmin Lifecare-potilastietojärjestelmän kehitykseen sekä tuotejulkaisuiden ja palveluiden sisältöön
— Kehityspanostusten kohdentamista nopeammin toiminnan hyötyjä tuoviin kokonaisuuksiin ja hyötyperusteisen mittariston hyödyntämistä osana potilastietojärjestelmäkokonaisuuden vaikuttavuuden arviointia asiakasorganisaation toimintaan.
Sote-toiminnan turvaaminen ja muuttuvaan sääntelyyn mukautuminen edellyttää potilastietojärjestelmän jatkuvaa kehittämistä.
PHHYKY:llä on Tieto Finland Oy:n kanssa voimassa oleva runkosopimus Effica/Lifecare-potilastietojärjestelmästä.
Hankintalain 136 §:n 2—3 momentin perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle
3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Kehittämiskumppanuus ei oleellisesti muuta PHHYKY:n ja Tieto Finland Oy:n nykyisestä sopimusta. Kehittämiskumppanuussopimuksen tarkoituksena on sopia sopijapuolten pidemmän tähtäimen kehittämisyhteistyöstä, yhteistyömallista, jatkuvista palveluista ja sopijapuolten vastuista kehittämiskumppanuuteen liittyen.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 4975000