Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-23
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 48300000 | 48330000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-12-19
Award criteria: Preis, Fachtechnische Wert, Dienstleistungskonzept

Technical requirements: Preis
Fachtechnische Wert
Dienstleistungskonzept
für sämtliche Lokationen des Unternehmens. Installation und Betrieb an bis zu 15 Arbeitsplätzen in Köln,
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für
— Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 3)
Die Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://www.bgetem.de/ mit Eingabe des Webcodes: 16222219.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer
hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen
die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in
Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

Eligibility requirements: — Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate); — Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort); — Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall; — Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate); — Eigenerklärung zur Eignungs gem. Formblatt 124; — Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 3) . Verpflichtungserklärung zum Mindesentgelt (Formblatt 4); — Verpflichtungserklärung zum DAtenschutz (Formblatt 5). — Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils (Formblatt 6); — letzter Jahres- oder Geschäftsbericht; — Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter/Innen versichert sind; — Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben. — Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung einer Software Facilitymanagement|CAFM in mindestens 3 Verwaltungen oder Unternehmen unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt 7); — Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweise der fachlichen Qualifizierung dieser Personen; — Zertifizierung des Wettbewerbsunternehmens durch das Herstellerunternehmen, dessen CAFM-Software angeboten wird; keine Vertriebszertifikate, sondern z. B. gemäß Schulungsplan. Kriterium entfällt bei Herstellerunternehmen als Wettbewerbsteilnehmende; — Nachweis, dass die für ein Angebot im nachfolgenden nichtoffenen Verfahren vorgesehene Software GEFMA 444 zertifiziert ist oder hinsichtlich der GEFMA 444-Zertifizierung nach vergleichbaren Kriterien zertifiziert ist. — Nachweis inkl. Darstellung, dass die anzubietenden Softwarelösung über eine SAP Schnittstelle verfügt und das Bieterunternehmen bei einem der aufgeführten Referenzprojekten diese Schnittstelle geliefert und eine CAFM-Lösung damit installiert hat.
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre sowie des projektvergleichbaren Anteils (Formblatt 6); — letzter Jahres- oder Geschäftsbericht; — Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiter/Innen versichert sind; — Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern und Abgaben.
— Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung einer Software Facilitymanagement|CAFM in mindestens 3 Verwaltungen oder Unternehmen unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt 7); — Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweise der fachlichen Qualifizierung dieser Personen; — Zertifizierung des Wettbewerbsunternehmens durch das Herstellerunternehmen, dessen CAFM-Software angeboten wird; keine Vertriebszertifikate, sondern z. B. gemäß Schulungsplan. Kriterium entfällt bei Herstellerunternehmen als Wettbewerbsteilnehmende; — Nachweis, dass die für ein Angebot im nachfolgenden nichtoffenen Verfahren vorgesehene Software GEFMA 444 zertifiziert ist oder hinsichtlich der GEFMA 444-Zertifizierung nach vergleichbaren Kriterien zertifiziert ist. — Nachweis inkl. Darstellung, dass die anzubietenden Softwarelösung über eine SAP Schnittstelle verfügt und das Bieterunternehmen bei einem der aufgeführten Referenzprojekten diese Schnittstelle geliefert und eine CAFM-Lösung damit installiert hat.