Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-29
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212710 | 72212760
Submission deadline: 2024-08-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Alle Fristen und Termine im Überblick sind auf der e-Vergabeplattform hinterlegt. 
Bitte merken Sie sich die Termine für die Verhandlungsrunden vor. Die genauen Daten werden Ihnen rechtzeitig bekannt gegeben.
Der Bieter muss eine Präsentation zur Verhandlungsrunde vorbereiten. Die Verhandlungsrunden werden als Hybrid-Sitzung stattfinden, d.h. ein Teil des Verhandlungsteams des Bieters muss in Präsenz in Mannheim sein.
Der Auftraggeber behält sich die Änderung des Terminplans vor. Für den Bieter wesentliche Änderungen werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sofern keine weitere Angebotsaufklärung mehr erforderlich ist, erhält das Angebot des Bestbieters den Zuschlag. Bei Ergebnisgleichheit entscheidet der Auftraggeber im pflichtgemäßen Ermessen zugunsten des Angebots, das ihnen für die Umsetzung seiner Beschaffungsmaßnahme am geeignetsten erscheint. Ist auch damit keine Differenzierung möglich, entscheidet das Los.

Eine Ortsbegehung der Räumlichkeiten des Auftraggebers hält der Auftraggeber nicht für erforderlich, wird dem Bieter jedoch auf Anfrage ermöglicht.
Der Auftraggeber möchte als besonders vulnerables Ziel für Cybersicherheit die IT-Sicherheit und Datensicherung im Backup ausbauen und erweitern. Hierzu wird Soft- und Hardware benötigt, welche die Wiederherstellung nach einem Cyberangriff gewährleistet. Es soll daher eine Maßnahme beschafft werden, die vor allem im Hinblick auf Virenprüfung und Datensicherung das bestehende System des Auftraggebers schützt. Insofern soll eine Lösung 
implementiert werden, die im Falle eines cybersicherheitsrelevanten Angriffs einen schnellen und effizienten Wiederaufbau ermöglicht. Im Mittelpunkt steht dabei der Schutz besonders sensibler und kritischer Daten (z.B. Patientendaten). Insbesondere müssen in diesem Zusammenhang Angreifer isoliert, die Systeme sauber wiederhergestellt, Ausfallzeiten minimiert sowie die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sichergestellt werden.
Der Auftraggeber erbittet die Vorlage von Jahresabschlüssen der letzten drei Jahre (2021-2023), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. Sofern der Jahresabschluss des Vorjahres noch nicht vorliegt, ist ein vom Wirtschaftsprüfer erstellter vorläufiger Jahresabschluss einzureichen. Der Bieter kann den Ausschluss durch eine sog. "harte Patronatserklärung" z. B. seiner Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens abwenden. Das die Patronatserklärung abgebende Unternehmen muss seinerseits das geforderte Verhältnis von Vermögen zu Verbindlichkeiten anhand der letzten drei Jahresabschlüsse nachweisen.
Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von - mindestens 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält. Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Haftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen anpassen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

Eligibility requirements: other


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)