Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 2800000 EUR
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
In der Regel müssen Sie Verstöße gegen
Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren rügen, damit ihr Nachprüfungsantrag
zulässig ist. Entsprechend sind folgende Rügefristen zu beachten: Soweit Sie Verstöße gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt haben, müssen Sie
diese gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen rügen, vgl. §
160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, müssen Sie bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
rügen, vgl. § 160 Abs. 3 S. 1Nr. 2 GWB; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen Sie spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber rügen, vgl. § 160 Abs. 3
S. 1 Nr.3. Für den Nachprüfungsantrag gelten folgende Fristen: 15 Kalendertage, nachdem
Ihnen die Mitteilung zugegangen ist, dass wir Ihrer Rüge nicht abhelfen wollen, vgl. § 160
Abs. 3 S. 1 Nr. GWB. 30 Kalendertag im Falle einer fehlenden Bekanntmachung des
öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB , nachdem Sie von uns über den
Abschluss des Vertrags informiert wurden, jedoch nicht später als sechs Monate nach
Vertragsschluss, vgl. § 135 Abs. 2 GWB
Besetzung der Notausgänge sowie der Ein- und Ausgänge mit Sicherheitspersonal zwecks Einlasskontrolle
Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Norm einreichen. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein.
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 vollen Kalenderjahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils:

•	Art der Leistung
•	Auftragszeitraum und -umfang, 
•	Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, 
•	Auftragssumme

zu nennen. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)
Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

Als fachlich vergleichbar werden Großveranstaltungen bzw. Volksfeste mit einer Besucherzahl von > 100.000 pro Tag oder > 250.000 über den gesamten Veranstaltungszeitraum mit abzugrenzender Fläche sowie den dieser Leistungsbeschreibung entsprechenden Sicherheitsstandards sowie einer komplexen personellen Aufbau- sowie Ablauforganisation, auch im Hinblick auf eine enge Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr, Rettungssanitätsdienst und ggf. anderen privaten Sicherheitsdiensten angesehen.

Es ist dem Bietenden unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist, empfiehlt die Vergabestelle eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. 
z

Eligibility requirements: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Norm einreichen. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein.
Zum Nachweis Ihrer Eignung sind 3 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 3 vollen Kalenderjahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils:

•	Art der Leistung
•	Auftragszeitraum und -umfang, 
•	Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, 
•	Auftragssumme

zu nennen. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt)
Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

Als fachlich vergleichbar werden Großveranstaltungen bzw. Volksfeste mit einer Besucherzahl von > 100.000 pro Tag oder > 250.000 über den gesamten Veranstaltungszeitraum mit abzugrenzender Fläche sowie den dieser Leistungsbeschreibung entsprechenden Sicherheitsstandards sowie einer komplexen personellen Aufbau- sowie Ablauforganisation, auch im Hinblick auf eine enge Zusammenarbeit mit Polizei, Feuerwehr, Rettungssanitätsdienst und ggf. anderen privaten Sicherheitsdiensten angesehen.

Es ist dem Bietenden unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist, empfiehlt die Vergabestelle eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. 
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Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) werden
Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht.f
Es sind die unter Ziffer 2.des Eignungsvordrucks (Vordruck 04) aufgeführten Angaben zu machen: - Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Angaben zum Umsatz des Unternehmen sind der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot
beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben.
Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.
Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche
Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen,
Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom
weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.2) und
3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Eignungsvordruck
(Vergabevordruck 04) Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck ist dem
Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen. Die Vergabestelle ist jederzeit
berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch
eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S.
2739), von in anderen Staaten niedergelassen Bietern wird ggf. eine
gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die
Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu
beachten. 1) Angaben für Registerabfragen (innerhalb des Eignungsvordruckes,
Vergabevordruck 04): Es sind sämtliche geforderte Angaben für
Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Eignungsvordruck zu
hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des
Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw.
der verantwortlich handelnden Personen, Angabe des Registergerichts oder
Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, sowie die zutreffenden Steuernummern. 2) Unter Ziffer
3 des Eignungsvordrucks sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens
von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen.
3) Unter Ziffer 4 des Eignungsvordruckes sind folgende Angaben zu den
Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen
Vergabegesetzes zwingend zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach § 3
HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das
Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere
gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des
Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen
allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen
Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei
Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und
Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte
ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige
Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden,
sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen
hingewiesen wurden. Sonstige Angabe nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen
zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und
Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von
Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5
und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen
ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe
vorzunehmen. 4) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Unter Ziffer 1 im Eignungsvordruck (Vordruck 04) sind Angaben zur
Eintragung ins Handelsregister bzw. Angaben dazu, ob eine Eintragung im
Handelsregister nicht verpflichtend ist, zu hinterlegen. 5) Eigenerklärung zum
5. RUS Sanktionspaket: Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem
Angebot beizufügen sowie ein gültiges Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Norm 7) Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft
an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zu dem
Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck
können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12).
Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 2.9 der Leistungsbeschreibung geforderte Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/0979904b-3b1f-4bcb-8ec6-14f75187e206/awardcriteria
Besetzung der Notausgänge sowie der Ein- und Ausgänge mit Sicherheitspersonal zwecks Einlasskontrolle