Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-18
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72300000 | 72600000
Submission deadline: 2017-11-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 119 Abs. 1 GWB i. V. m. § 15 VgV ein System zur Planung und Verwaltung von Seminaren zu beschaffen.
Der Bundesfreiwilligendienst wird pädagogisch begleitet mit dem Ziel, soziale, ökologische, kulturelle und interkulturelle Kompetenzen zu vermitteln und das Verantwortungsbewusstsein für das Gemeinwohl zu stärken. Die Bildungszentren des Bundes (BiZ) begleiten als Bildungsdienstleister den Bundesfreiwilligendienst und nehmen gem. § 4 Abs. 3 und 4 Bundesfreiwilligendienstgesetz (BFDG) insbesondere die Aufgabe der politischen Bildung wahr. Zur Erfüllung ihres gesetzlichen Auftrags, wird eine Seminarverwaltungssoftware benötigt, die die Bildungszentren des Bundes bei der Planung und Verwaltung der Seminare sowie der Verwaltung der Teilnehmer unterstützt. Die aktuell im Einsatz befindliche proprietäre Anwendung soll dadurch abgelöst werden.
Neben der eigentlichen Anwendung sowie den erforderlichen Lizenzen für ca. 200 Anwender bzw. 50 parallele Zugriffe (optional: Erweiterung auf bis zu 100 parallele Nutzer) verteilt auf 18 Standorte besteht folgender zusätzlicher Unterstützungsbedarf:
Support und Wartung für die Software sollen für die Jahre 2018 und 2019 beauftragt werden. Optional kann bis einschließlich 2022 jeweils um ein Jahr verlängert werden.
Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
a) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
b) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen
Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.
b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.
d) Angabe von bis zu zwei Referenzprojekten, in denen Ihr Unternehmen das angebotene Produkt eingeführt hat; davon möglichst Projekte aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung.
e) Zusicherung der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2 genannten Ausschlusskriterien per Unterschrift.
f) Erläutern Sie den Funktionsumfang des angebotenen Produktes. Inwiefern deckt sich das Angebot mit den in der Leistungsbeschreibung definierten Anforderungen?

Eligibility requirements: Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen. a) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine/ihre Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. b) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen c) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. eine DIN A4 – Seite).