Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-29
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31154000 | 32420000 | 48190000 | 48821000: Network servers
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achizitia de ,,Echipamente și licențe software pentru: Crearea Laboratorului de Inteligență Artificială și Tehnologii Informatice Noi și Emergente (A2-activitate CDI) FACIEE-Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică, în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941”, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
 Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
2.1.1.	Perioadele de garanție extinse - ponderea de 20% din total - Factorii de evaluare pe criterii ecologice = 20 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare pe criteriul Garanție extinsă, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte.
Punctajul pentru Garanție extinsă – maxim 20 puncte, se calculează astfel:
Numărul maxim de luni pentru garanţia extinsă a produselor este de 24 luni, suplimentar perioadei minime de garanţie a produselor de minim 24 luni. 
Punctajul total pentru punctul 2.1.1. se calculează prin însumarea punctajelor calculate pentru fiecare poziție de la lotul 1:
Poziția 1.1.
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția extinsă pentru produse se acordă 5 puncte; 
b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
P GP(n) = GP (n) / GP (max) x 5
Poziția 1.2.
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția extinsă pentru produse se acordă 5 puncte; 
b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
P GP(n) = GP (n) / GP (max) x 5
Poziția 1.3.
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția extinsă pentru produse se acordă 5 puncte; 
b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
P GP(n) = GP (n) / GP (max) x 5
Poziția 1.4.
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția extinsă pentru produse se acordă 5 puncte; 
b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
P GP(n) = GP (n) / GP (max) x 5,
unde: 
P GP(n): punctajul obţinut de către Oferta admisibila aflată sub evaluare, pentru factorul de evaluare tehnică „GP”;
GP (n): Durata de garanție extinsă GP pentru oferta n aflată sub evaluare;
GP (max): cea mai mare dintre duratele de garanție extinsă „GP” ale ofertelor admisibile aflate sub evaluare.
Formula pentru calculul punctajului total la criteriul 2.1.1. este următoarea:
Punctaj final criteriu 2.1.1. = Punctaj poz. 1.1. + Punctaj poz. 1.2. + Punctaj poz. 1.3. + Punctaj poz. 1.4.

Notă: 
Ofertele care nu respectă termenul minim de garanţie a produselor solicitat în caietul de sarcini, de minim 24 luni, pentru toate pozițiile de la lotul 1, vor fi declarate neconforme, iar ofertele care îndeplinesc cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă).
Orice ofertă cu un număr de luni de garanţie extinsă a produselor mai mare de 24 luni, nu va fi punctată.
2.1.2.	Memoria RAM - ponderea de 20% din total - Factorii de evaluare pe criterii ecologice 20 puncte pentru pozițiile 1.1., 1.2., 1.3., 1.4. din caietul de sarcini.
Punctajul total pentru punctul 2.1.2. se calc. prin însum. punct. calc. pentru fiecare poz. de la lotul 1, după cum urmează:
Poziția 1.1
Punct. pentru fact. de eval. pe crt. - Capacitatea de memorie RAM suplimentară instalată la poziția 1.1. GPU node, cu o val. de 6 puncte din totalul de 100 de puncte – din Factorii de evaluare pe criterii ecologice.
Punct. pentru Capacitatea de memorie RAM instalată în server- maxim 6 puncte, se calc. astfel:
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serverul ofertat mai mare de 1536 GB și mai mică sau egal de 1946 GB se acordă 2 puncte;
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serverul ofertat mai mare de 1946 GB și mai mică sau egal de 2292 GB se acordă 4 puncte;
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serverul ofertat mai mare de 2292 GB și mai mică sau egal de 2304 GB se acordă 6 puncte;
Notă: 
Of. care nu respectă capac. mem. RAM instal. în server de min. 1536 GB, solicitată în caietul de sarcini, vor fi decl. neconforme, iar of. care îndepl. cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă).
Orice ofertă cu o capac. a mem. RAM instal. în server mai mare de 2304 GB nu va fi punctată suplimentar.

Poziția 1.2
Punct. pentru fac. de eva. pe crt. - Capacitatea de memorie RAM suplimentară instalată la poziția 1.2. Cloud node, cu o val. de 6 puncte din totalul de 100 de puncte – din Factorii de evaluare pe criterii ecologice.
Punct. pentru Capacitatea de memorie RAM instalată în server- maxim 6 puncte, se calculează astfel:
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serv. ofertat mai mare de 1536 GB și mai mică sau egal de 1946 GB se acordă 2 puncte;
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serv. ofertat mai mare de 1946 GB și mai mică sau egal de 2292 GB se acordă 4 puncte;
Pentru o capac. de mem. RAM instal. în serv. ofertat mai mare de 2292 GB și mai mică sau egal de 2304 GB se acordă 6 puncte;
Notă: 
Of. care nu respectă capac. mem. RAM instal. în server de min. 1536 GB, solic. în caietul de sarcini, vor fi decl. neconforme, iar of. care îndepl. cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă).
Orice ofertă cu o capac. a mem. RAM instalată în server mai mare de 2304 GB nu va fi punctată suplimentar.
Punctajul pentru factorul de evaluare Specificații tehnice ale serverului de stocare, poziția 1.3 din caietul de sarcini, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte, se vor acorda după cum urmează:
Punctajul pentru Specificații tehnice ale serverului de stocare, poziția 1.3 din caietul de sarcini, – maxim 20 puncte, se calculează prin însumarea punctajelor calculate pentru următoarele 2 criterii:
Criteriul 2.2.1. - Capacitatea de stocare a discurilor SSD (NVMe) cu o valoare de 10 puncte din totalul de 20 de puncte ale criteriului 2.2. este luată în considerare pentru calculul punctajului astfel:
Pentru o capacitate de stocare individuală a celor 4 discuri NVMe mai mare de 3,8 TB și mai mică sau egal de 6,5 TB se acordă 5 puncte;
Pentru o capacitate de stocare individuală a celor 4 discuri NVMe mai mare de 6,5 TB și mai mică sau egal de 12,8 TB se acordă 10 puncte;
Notă: 
Toți ceilalți parametri tehnici ai discurilor SSD (NVMe) din caietul de sarcini sunt considerați minimali. Ofertele care nu respectă capacitatea individuală a celor 4 discuri instalate în server de minim 3,8 TB, solicitată în caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme, iar ofertele care îndeplinesc cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă).
Orice ofertă cu o capacitate de stocare individuală a celor 4 discuri NVMe mai mare de 12,8 TB nu va fi punctată suplimentar.

Criteriul 2.2.2. - Capacitatea de stocare a celor 32+2 discuri SAS cu o valoare de 10 puncte din totalul de 20 de puncte ale criteriului 2.2. este luată în considerare pentru calculul punctajului astfel:
Pentru o capacitate de stocare individuală a celor 32+2 discuri mai mare de 18 TB (3x DPWD) și mai mică sau egal de 21 TB se acordă 5 puncte;
Pentru o capacitate de stocare individuală a celor 32+2 discuri mai mare de 21 TB (3x DPWD) se acordă 10 puncte;
Notă: 
Toți ceilalți parametri tehnici ai discurilor din caietul de sarcini sunt considerați minimali. Ofertele care nu respectă capacitatea individuală a celor 32+2 discuri de minim 18 TB, solicitată în caietul de sarcini, vor fi declarate neconforme, iar ofertele care îndeplinesc cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă).
Orice ofertă cu o capacitate de stocare individuală a celor 32+2 discuri mai mare de 22 TB nu va fi punctată suplimentar.