Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: Stadt Kempten (Allgäu)
Country: DE
Region: DE273
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-04-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
Jährlich im August findet rund um den Kemptener Stadtpark an zehn Veranstaltungstagen die Allgäuer Festwoche statt. Es handelt sich hierbei um eine Verbrauchermesse mit begleitendem Heimatfest, welche nach dem Messebetrieb am Abend verstärkt einen Volksfestcharakter innehat. Innerhalb des mit Bauzäunen abgeschlossenen Geländes befinden sich 14 Messehallen, aufgeteilt auf Zelte und Festgebäude, sowie drei Großgastronomiebetriebe und diverse Imbissstände. Im nördlichen Stadtpark wird an einer Bühne wechselndes Programm vor ca. 2.000 Stehplätzen angeboten.Es werden insgesamt etwa 170.000 Besucher erwartet, davon etwa 80.000 Messebesucher im Tagbetrieb und 90.000 Abendbesucher.Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten - aufgeteilt auf zwei Lose – Sicherheits-dienstleistungen für Los 1 Auf- und Abbau, Tagbetrieb, Nachtwache sowie Los 2 Abendbetrieb.
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 1.000.000,00 EUR einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in Höhe von 750.000,00 EUR für die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen).Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Referenzen von Großveranstaltungen der Gattung Volksfest oder Festival mit:min. 10.000 Besuchern je Tag an 3 Tagen oder min. 15.000 Besuchern je Tag an 2 Tagen oder min 30.000 Besuchern gesamt an 2 Tagen oder Referenzen der Festbetreuung eines Messegeländes mit mindestens 20.000 m² Veranstaltungsfläche; Die Anforderung des Nachweises 3 vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 1240 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR, für Datenschutzverletzungen / Abhandenkommen bewachter Sachen von mind. 250.000,00 EUR durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigung (Kopie), die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als drei Monate ist

Eligibility requirements: Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis eines Mindestjahresumsatzes in Höhe von 1.000.000,00 EUR einschließlich eines Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in Höhe von 750.000,00 EUR für die letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen).Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Referenzen von Großveranstaltungen der Gattung Volksfest oder Festival mit:min. 10.000 Besuchern je Tag an 3 Tagen oder min. 15.000 Besuchern je Tag an 2 Tagen oder min 30.000 Besuchern gesamt an 2 Tagen oder Referenzen der Festbetreuung eines Messegeländes mit mindestens 20.000 m² Veranstaltungsfläche; Die Anforderung des Nachweises 3 vergleichbarer Referenzen gemäß FB L 1240 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Präqualifizierte Bieter können sich dazu des AVPQ-Verzeichnisses bedienen, soweit dort Nachweise entsprechend vergleichbarer Referenzen hinterlegt sind. Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im AVPQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise vergleichbare Referenzen betreffen und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen. Alternativ können die Referenzen auch mit dem Angebot übermittelt werden.Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen).
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 5.000.000,00 EUR, für Datenschutzverletzungen / Abhandenkommen bewachter Sachen von mind. 250.000,00 EUR durch Vorlage entsprechender Versicherungsbestätigung (Kopie), die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als drei Monate ist
Nachweis gem. § 34 a Gewerbeordnung für alle Einsatzkräfte. Die Einsatzkräfte müssen im zentralen Bewacherregister eingetragen sein.Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (L 2140).Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate.
Der erforderliche Personalaufwand ist zu 50% durch eigene Mitarbeiter, welche für die zu vergebenen Dienste entsprechend qualifiziert sind, abzudecken (Ausschlusskriterium). Subunternehmer sind mit Angebotsabgabe namentlich zu benennen und mit Referenzen zu belegen; für das Folgejahr sind eventuelle Subunternehmer bis spätestens 1. April namentlich zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Subunternehmer abzulehnen.
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekEigenUrl?z_param=308855Mindestens 25 Sicherheitsmitarbeiter in einem weisungsgebundenen Arbeitsverhältnis und 4 Leitungspersonen
Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur in den Grenzen des § 56 VgV möglich. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Unterlagen dem Angebot bei.
Qualifikation des Leitungspersonals
Maßnahmen zur innerbetrieblichen Qualitätssicherung
Verpflichtung zu Reaktionszeiten