Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-05
Buyer: Städtisches Klinikum "St. Georg" Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-12-02
Award criteria: Preis, Präsentation, Mitgliedschaft BDSW

Technical requirements: Preis
Präsentation
Mitgliedschaft BDSW
Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen in der Klinik für Forensische Psychiatrie ab 01.01.2023
Städtisches Klinikum "St. Georg" Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, Klinik für Forensische Psychiatrie
Gegenstand des abzuschließenden Vertrages ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in der Klinik für Forensische Psychiatrie mit 118 Betten an allen Tages Jahres in der Zeit von
- Kenntnisse in der Handhabung und Bedienung von Kommunikationsmitteln wie z. B. PC und Gerätetechnik für die Erbringung der geforderten Leistungen,
- Bedienung der Telefonanlage und die damit verbundene fachgerechte Vermittlung von ein- und ausgehenden Gesprächen an die dafür bestimmten Stellen,
- Überwachung der technischen Sicherheitsanlagen sowie der Haustechnik und Einleitung von Maßnahmen bei Störungen an die dafür zuständige Stelle,
- Überwachung der Brandmelde- und Notrufanlage, bei Notwendigkeit entsprechende Einleitung von Maßnahmen (Grundlage Alarm- , Einsatz- und Evakuierungsplan),
- Transfer von entgegengenommen und abgehenden Lieferungen sowie Postgutsendungen innerhalb der Klinik,
- Begleitung und Überwachung externer Dienstleister bei Arbeiten auf dem Klinikgelände und im Außenbereich der Klinik
Die Vertragslaufzeit soll zunächst 4 Jahre mit der Option der einmaligen Verlängerung um 2 Jahre betragen.
Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.

Eligibility requirements: 5.1.a) Unternehmensdarstellung mit Darstellung Bieterstruktur 5.1.b) Unternehmererklärung zur Eignung und über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB Nachweis durch: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 147 in Verbindung mit § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) bzw. im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen Eigenerklärung, ob und welche Maßnahmen des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB getroffen wurden; ferner Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG vorliegen. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist zu verwenden. 5.1.e) Nachweis über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen (Personenschaden, Sachschaden sowie für reine Vermögensschäden, Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie) 5.1.f) Eigenerklärung, dass kein Interessenkonflikt gem. § 6 Abs. 3 VgV besteht. Das Formblatt "Interessenkonflikt" ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft genügt dieser Nachweis für die Bewerbergemeinschaft. 5.2 Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN 77200 von 2017, Stufe 3 - alternativ Eigenerklärung mit Vorlage entsprechender Nachweise siehe Mindeststandards.
zu 5.2 Mindeststandards: - Gewerbepraxis mind. 3 Jahre - Liquiditätsnachweis mind. 300 000,00 EUR, - QM-System rezertifiziert - Einsatzleitung mit Führungspersonal 24 h täglich, - Verstärkung vor Ort - 1 Stunde, - Qualifikation des Personals - alle IHK-WFK.
Die Vergabe von Leistungen an Nach-/Unterauftragnehmer ist aufgrund der Spezifik der Leistung ausgeschlossen.
5.3.a)Nachweis von mindestens 1 Referenz über die Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einem Maßregelvollzug vergleichbarer  Größe (118 Betten) mit separater Personen- und Fahrzeugschleuse aus den letzten drei  Jahren. Es sind Ansprechpartner mit Tel.-Nr. anzugeben - siehe Formblatt "Referenzen". 5.3.b) Nachweis der Zertifizierung nach VdS Schadenverhütung 5.3.c) Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar Hinweis: - mit Abgabe des Angebotes ist vom AN eine Erklärung einzureichen, dass das für die Leistung einzusetzende Personal über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt, - auf gesonderte Aufforderung sind nach Angebotsabgabe Qualifikationsnachweise, Personalprofile und ein großes Führungszeugnis ohne Eintrag im Original für jeden einzusetzenden Mitarbeiter vorzulegen.