Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-02-10
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 13771114 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at levere outsourcede tjenester til at dække alle EIB's behov vedrørende sikring, sikkerhed og sundhed i forbindelse med alle forretningsaktiviteter uden for Luxembourg i overensstemmelse med bankens forretningsaktiviteter og virksomhedsstrategi.
Delkontrakt 1 vedrører levering af globale sikkerhedsrelaterede og medicinske informationer til støtte af kundens aktiviteter i udlandet og levering af skræddersyede undersøgelser om ethvert emne af aktuel eller kommende sikkerhedsmæssig og medicinsk interesse.
EIB udvider sine globale erhvervsrejseaktiviteter og -missioner, hvoraf nogle vil være i højrisikoområder.
EIB har næsten 40 eksterne kontorer beliggende uden for Luxembourg og udvider i øjeblikket sin udenlandske portefølje i Europa, Afrika, Central- og Sydamerika. En komplet oversigt over de nuværende arbejdssteder er anført i udbudsmaterialet.
En række af EIB's missioner vil være i landdistrikter eller fjerne lokaliteter, langt fra større byer eller indrejsesteder, hvoraf nogle destinationer vil være områder, hvor der er mulighed for sikkerhedsrisikoer for personale.
EIB anerkender sit ansvar og ønsker derfor at sikre, at der er påtænkt hensigtsmæssige støttetjenester til at håndtere en sådan situation. Tjenesteydelserne for delkontrakt 2 omfatter det fulde omfang af mulige scenarier for en sikkerhedshændelse, der ville kunne finde sted.
Tilbudsgiveren forventes at have erfaring med en lang række personalemæssige sikkerhedsrisici og dermed besidde en omfattende forståelse af, hvordan sådanne situationer kan håndteres.
Delkontrakt 3 vedrører levering af beskyttende sikkerhedstjenester til EIB's personale, der rejser og/eller arbejder i EU og på internationale lokaliteter, undtagen EIB's hovedkontor i Luxembourg. Den omfatter især levering af sikkerhedsbistand til forretningsrejsende på mission eller personale på eksterne kontorer, hvor medarbejderne på stedet kan blive anmodet om at yde tjenester i forbindelse med modtagelse og velkomst, sikkerhedseskortering og »mellemmandstjenester«.
Delkontrakt 4 omfatter levering af tjenesteydelser vedrørende nødevakuering og nødtransport i tilfælde af en krise eller en nødsituation under en mission eller på EIB's eksterne kontorlokaliteter.
Delkontrakt 5 vedrører levering af specialiserede og almindelige undervisningspakker om sikkerhed og sundhed, herunder e-læringsmoduler til EIB's personale på missioner eller i Luxembourg, især i forbindelse med rejsesikkerhed og sundhedspleje.
Udbuddets samlede værdi og den samlede værdi pr. kontrakt/pr delkontrakt gives for kontraktens maksimale varighed (dvs. 5 år).
Ziel dieser Ausschreibung ist die Erbringung ausgelagerter Dienstleistungen zur Abdeckung aller Anforderungen der EIB in den Bereichen Sicherheit, Schutz und Gesundheit für alle Geschäftstätigkeiten außerhalb Luxemburgs, im Einklang mit ihrer Geschäftstätigkeit und Unternehmensstrategie.
Los 1 umfasst die Bereitstellung von medizinischen Informationen sowie Informationen bezüglich der globalen Sicherheit zur Unterstützung der Tätigkeiten des Kunden im Ausland und zur Bereitstellung maßgeschneiderter Studien zu allen Fragen von sich entwickelndem oder aktuellem Sicherheits- und medizinischem Interesse.
Die EIB weitet ihre weltweiten Geschäfts- und Dienstreisen aus, von denen einige in Umgebungen mit erhöhtem Gefahrenpotenzial stattfinden werden.
Die EIB hat fast 40 externe Büros außerhalb Luxemburgs und erweitert derzeit ihr internationales Portfolio in Europa, Afrika, Mittel- und Südamerika. Eine vollständige Liste der bestehenden Standorte ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten.


Winner: International SOS Assistance S.A
Award value: 13771114
Number of bids: 3