Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-29
Buyer: Landkreis Harz - Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 15000000 EUR
Submission deadline: 2019-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Outsourcing des ITK-Betriebs des Landkreises Harz einschließlich des Eigenbetriebs Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz)
Die Leistung ist an den Standorten des Landkreises Harz und der KoBa Harz, die sich über den gesamten Landkreis erstrecken, zu erbringen.
Der Landkreis Harz hat im Jahr 2009 in einem europaweiten Vergabeverfahren den gesamten Betrieb seiner IT ausgeschrieben und mit Wirkung vom 1.8.2010 an einen externen Dienstleister ausgelagert. Im Rahmen dieses Outsourcings werden derzeit rund 1 450 Arbeitsplätze sowie die zentrale Server- und Netzwerktechnik des Landkreises und der Kommunalen Beschäftigungsagentur (KoBa) Harz bereitgestellt, gewartet und betreut.
Landkreis und KoBa betreiben Citrix-Server und VMware mit Microsoft-Standardsoftware, bestehend aus ca. 290 Standard- und Fachanwendungen. Im Rahmen des Outsourcings erfolgten auch die Bereitstellung und der Betrieb der WAN-Verbindungen (zu 15 Standorten mit insgesamt rund 60 Verwaltungsgebäuden), der Betrieb eines VoIP-Telefonsystems mit 1450 Telefon- und Faxendgeräten sowie ein Alarmierungssystem. Darüber werden weitere Leistungen bereitgestellt wie etwa ein User Help Desk.
Für diese Betriebsdienstleistungen (Outsourcing des ITK-Betriebs) soll in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren ein neuer Dienstleister ausgewählt und mittels einer Rahmenvereinbarung über 66 Monate gebunden werden.
Die notwendigen Hardware-Betriebsmittel sind künftig überwiegend vom Auftragnehmer bereitzustellen, insbesondere betreffend zentrale IT-Systeme, Netzwerktechnik, Arbeitsplatz-IT und Telefone.
Für alle Bewerber, die nach den Prüfschritten formal korrekte Teilnahmeanträge fristgerecht eingereicht haben, welche insbesondere alle Mindestanforderungen gemäß „III.1) Teilnahmebedingungen“ erfüllen, wird die Eignung positiv festgestellt.
Sofern danach mehr als drei erfolgreiche Teilnahmeanträge vorliegen, werden die drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bezüglich der erreichten Eignungspunkte in der Rangfolge die Ränge 1 bis 3 belegen. Bei Punktgleichheit erfolgt die Auswahl ergänzend nach einem Auslosungsverfahren. Die Vergabe von Eignungspunkten erfolgt gemäß „III.1) Teilnahmebedingungen“ in Verbindung mit der „Eignungsbewertungsmatrix“ und den darin gewichteten Eignungskriterien (siehe Vergabeunterlagen).
Die Eignungskriterien sind gemäß „Eignungsbewertungsmatrix“ gewichtet, so dass bei Ermittlung der Eignungspunkte diejenigen Bewerber, deren Teilnahmeanträge entweder aus formalen Gründen nicht berücksichtigt werden können bzw. bei denen die Erfüllung der Anforderung an die Eignung nicht festgestellt werden kann oder die bei vorliegender Erfüllung der Eignungsanforderungen bezüglich der Eignungspunkte keinen der Ränge 1 bis 3 belegen, werden vom Auftraggeber zum Abschluss des Teilnahmewettbewerbs über die Nichtberücksichtigung ihres Teilnahmeantrags unter Angabe von Gründen informiert.
K 1.1: Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (Unterauftragsvergabe) [Ausschlusskriterium]
E27 Abgabe der Erklärung „Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation“ [Ausschlusskriterium]
E28 Abgabe der Erklärung zur Anerkennung der „Ergänzenden Vertragsbedingungen zum Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt zu den §§ 12, 17 und 18“ [Ausschlusskriterium]
Weitere Details zu den Anforderungen an die Eignung ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen, Kapitel 3 sowie der Anlage TW 2 „Erklärungsbogen mit Eignungsanforderungen sowie sonstige Vorgaben und Erklärungen“ als Teil der Vergabeunterlagen.
Die [Ausschlusskriterien] zu K 1.1 bis K 1.6 sowie E25 bis E28 müssen erfüllt sein bzw. es muss eine Selbstreinigung oder Verfristung feststellbar sein.
Alle geforderten Erklärungen liegen - ggf. nach einer etwaigen Nachforderung – spätestens mit dem letzten und finalen Angebot vor.

Eligibility requirements: K 1.1: Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung (Unterauftragsvergabe) [Ausschlusskriterium] K 1.2: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB [Ausschlusskriterium] K 1.3: Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB [Ausschlusskriterium] K 1.4: Kein Verstoß gemäß § 21 Abs. 1 AEntG [Ausschlusskriterium] K 1.5: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 98c Abs. 1 AufenthG [Ausschlusskriterium] K 1.6: Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1 MiLoG [Ausschlusskriterium] K 1.7 Selbstreinigung und Verfristung [Ausschlusskriterium] E25 Abgabe der „Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit“ [Ausschlusskriterium] E26 Abgabe der „Erklärung zum Nachunternehmereinsatz“ [Ausschlusskriterium] E27 Abgabe der Erklärung „Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation“ [Ausschlusskriterium] E28 Abgabe der Erklärung zur Anerkennung der „Ergänzenden Vertragsbedingungen zum Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt zu den §§ 12, 17 und 18“ [Ausschlusskriterium] Weitere Details zu den Anforderungen an die Eignung ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen, Kapitel 3 sowie der Anlage TW 2 „Erklärungsbogen mit Eignungsanforderungen sowie sonstige Vorgaben und Erklärungen“ als Teil der Vergabeunterlagen. Mindestanforderungen: Die [Ausschlusskriterien] zu K 1.1 bis K 1.6 sowie E25 bis E28 müssen erfüllt sein bzw. es muss eine Selbstreinigung oder Verfristung feststellbar sein. Alle geforderten Erklärungen liegen - ggf. nach einer etwaigen Nachforderung – spätestens mit dem letzten und finalen Angebot vor.

Award value: 15000000