Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Rigspolitiet v./Center for Flåde- og Materielstyring
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34114000: Special-purpose vehicles | 34114200: Ambulances | 50110000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af patruljekøretøjer (MPV), inklusiv opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter til Danmark og Færøerne. Grundkøretøjet skal være en MPV med plads til 5 voksne personer inkl. fører.
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af patruljekøretøjer (grundkøretøj), inklusiv opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter til Danmark og Færøerne. Det vil være et mindstekrav, at køretøjet skal være en MPV med plads til 5 voksne personer inkl. fører iført udrustning, hvor betjente med udrustning ubesværet kan komme ind og ud af for- og bagdøre samt kan sidde på bagsædepladser uden at deres knæ, fødder og hoved mv. generes. Derudover vil det være et mindstekrav, at køretøjet har en minimum tophastighed på 200 km/t samt en acceleration fra 0-100 km/t på max 9,8 sek. Køretøjet skal desuden have et bagagerum af en vis størrelse, således at der er mulighed for opbevaring af politispecifikt materiel og udrustning i monterede bokse og skabe. Det vil være et krav, at leverandøren kan levere et færdigt opbygget køretøj (grundkøretøj inklusiv opbygning). Opbygningen består af montering og levering af politispecifikke komponenter (herunder blink, sirener, stafferinger mv.) samt eftermontering af udstyr (fx bagagerumsgitter samt skabe og bokse til opbevaring af materiel og udrustning mv.), således at køretøjet med opbygning kan anvendes til politi-operative formål. Kunden skal derudover have mulighed for at anskaffe politispecifikke komponenter samt eftermonteret udstyr (dvs. uden at købe et køretøj), til brug for kundens opbygning af kundens andre køretøjer. Derudover vil det være et krav, at leverandøren kan yde service- og værkstedsydelser på de tilbudte køretøjer i landets 12 politikredse samt på Færøerne. Der stilles ligeledes krav om, at leverandøren har direkte adgang til producentens eller dennes repræsentants relevante systemer og informationer, test-, kalibrerings- og diagnoseværktøj i forhold til det tilbudte køretøj i forbindelse med levering af service- og værkstedsydelser. Leverandøren skal endvidere kunne levere de til grundkøretøjet tilhørende reservedele, sliddele, dæk mv. Udbuddet omfatter 2 rammeaftaler:
Rammeaftalen om levering og opbygning af køretøjer regulerer kundens anskaffelse af køretøjer med og uden opbygning og rammeaftalen om levering af service og vedligehold af køretøjer regulerer kundens anskaffelser af service og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter.
Kunden har option på forlængelse af rammeaftalen om levering af service og vedligehold af køretøjer, ud over rammeaftalens ordinære løbetid på syv (7) år, således at service og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter leveres af leverandøren i relation til det enkelte køretøj, anskaffet under rammeaftalen om levering og opbygning af køretøjer, i 7 år regnet fra første indregistrering af det enkelte køretøj.
Ansøger skal være opmærksom på at ordregiver stiller en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption. Disse krav fremgår af bilag til rammeaftalerne. Derudover er der i rammeaftalerne stillet krav iht. ILO konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Det bemærkes, at tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførsel.
Det vil være et krav, at tilbudsgiver inden aftaleindgåelse leverer en oversigt over det personale, som skal levere opbygningsydelser under denne rammeaftale samt administrativt personale som har adgang til oplysninger om kundens køretøjer, således at kunden løbende i rammeaftalens løbetid kan foretage individuelle sikkerhedsgodkendelser af personerne og vurdere, hvorvidt det vil være forsvarligt at dette personale håndterer kundens køretøjer. Derudover skal leverandøren på kundens anmodning, fremsende en oversigt over det personale, som skal levere service og værkstedsydelser under denne rammeaftale samt administrativt personale som har adgang til oplysninger om kundens køretøjer, således at kunden løbende i rammeaftalens løbetid kan foretage individuelle sikkerhedsgodkendelser af personerne og vurdere, hvorvidt det vil være forsvarligt at dette personale håndterer kundens køretøjer.
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation indlevere en underskrevet tro og love erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i forsvars og sikkerhedsdirektivet art. 39, stk. 1 og 2 nævnte situationer. Appendiks 3 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium), skal tro og love erklæring afgives for hver deltager i sammenslutningen.
Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks 4. Ansøger skal i appendiks 4 angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks 4 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks 4 skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks 4. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4. Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4.
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende: Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af tidspunkter, de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson samt en beskrivelse af leverancen. Appendiks 5 bedes benyttet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot dags dato til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ved udvælgelsen blandt egnede ansøgere lægges der vægt på ansøgerens erfaring med levering af køretøjer, opbygninger og værkstedsydelser, som svarer til de udbudte opgaver.
1) At produkter og ydelser leveret til angivne referencekunder, er sammenlignelige med de udbudte produkter og ydelser, dvs. levering af grundkøretøj, opbygning og værkstedsydelser. Med grundkøretøj menes et køretøj, inklusiv alt standardmonteret og eftermonteret udstyr, som kan bestilles via det pågældende køretøjs udstyrsliste. Med opbygning menes komponenter, som ikke fremgår af køretøjets udstyrsliste, men som efterfølgende monteres/specialopbygges, således at køretøjet kan anvendes til specifikke formål, fx politibiler, ambulancer mv. Det vil vægte mest positivt, såfremt alle produkter og ydelser er leveret til samme kunde, hernæst at der er leveret grundkøretøj inkl. opbygning eller grundkøretøj med værkstedsydelser til samme kunde og sidst at der alene er leveret grundkøretøj, opbygningsydelser eller værkstedsydelser til samme kunde. Det bemærkes, at der maksimalt kan angives 5 referencer, der er udført inden for de seneste 5 år regnet fra anmodningsfristens udløb.
2) At referencekunderne er sammenlignelige med ordregiver. Med sammenlignelig kunde menes at kunden er en beredskabsorganisation, som har udrykningskøretøjer, beredskabskøretøjer mv.
Derfor vil det vægtes mest positivt jo flere relevante referencer, jf. første bullet ovenfor, som ansøger kan angive i appendiks 5 og sekundært vil om referencekunderne er sammenlignelige med ordregiver, jf. anden bullet ovenfor, af hver enkelt reference vægtes. Ansøger opfordres til at angive så mange relevante referencer som muligt, dog maksimalt 5 referencer.
1) Det bemærkes at intervallet for anslået værdi er bredt, for det tilfælde at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Ordregiver forventer, ud fra nuværende behov, at anskaffe for ca. 100 mio. DKK i aftaleperioden.

Eligibility requirements: Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks 4. Ansøger skal i appendiks 4 angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks 4 skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks 4 skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge en erklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks 4. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4. Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks 4.
Ansøgers soliditetsgrad skal som minimum være på 10 % det seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende: Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af tidspunkter, de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson samt en beskrivelse af leverancen. Appendiks 5 bedes benyttet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot dags dato til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.