Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30230000 | 30231000 | 31527260 | 32332300 | 32333000
Estimated value: 443680 EUR
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια οπτικοακουστικού εξοπλισμού για το αμφιθέατρο του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, που περιλαμβάνει εγκατάσταση, παράδοση σε λειτουργία και εκπαίδευση του προσωπικού στην χρήση των ακολούθων συστημάτων:
•	Κεντρικό Video Wall,
•	Δύο πλευρικές οθόνες,
•	Σύστημα τριών καμερών,
•	Εξοπλισμό ασύρματης και ενσύρματης παρουσίασης με χρήση laptop από το προεδρείο,
•	Οθόνες προεδρείου,
•	Εξοπλισμό ενσύρματης παρουσίασης από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης video από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Συνεδριακό σύστημα με εξοπλισμό για τους συνέδρους, το προεδρείο και τους μεταφραστικούς θαλάμους,
•	Σύστημα ενισχυμένου ήχου για την αίθουσα, εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης ήχου από τον θάλαμο ελέγχου και διανομής ήχου στην αίθουσα για τις φορητές κάμερες,
•	Σύστημα φωτισμού σκηνής,
•	Σύστημα αυτοματισμού.
•	Συσκευή Streaming & Recording
[παρ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου λογισμικού και εξοπλισμού στον Φορέα Λειτουργίας.
Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά κύριο λόγο στις εγκαταστάσεις του Κυρίου του του Έργου / Φορέα Λειτουργίας αλλά και σε όποια άλλα σημεία προκύψουν από τις απαιτήσεις του Έργου εντός του ν. Αττικής.
Ο Ανάδοχος στα σημεία εγκατάστασης του λογισμικού/ εξοπλισμού υποχρεούται να εκτελέσει οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία του Συστήματος.
Τόπος υποβολής των παραδοτέων είναι η έδρα της ΚτΠ Μ.Α.Ε.
(παρ. 4.7 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ I).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι μελέτη, προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη οπτικοακουστικών συστημάτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης.
(παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2021-2022-2023) κατ’ ελάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, για το οποίο υποβάλλει προσφορά.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
(παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.
Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ή να έχουν συμμετάσχει με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% σε ένα (1) ή περισσότερα ολοκληρωμένα έργα το καθένα προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 50% του έργου χωρίς ΦΠΑ, τα οποία μεμονωμένα ή και συνδυαστικά να καλύπτουν όλα τα ακόλουθα πεδία:
•	Κεντρικό Video Wall ίσης η μεγαλύτερης ανάλυσης,
•	Σύστημα πολλαπλών καμερών (3 και άνω) με αυτόματο σύστημα γεωγραφικού εντοπισμού μέσω του συστήματος αυτοματισμού,
•	Εξοπλισμό ασύρματης και ενσύρματης παρουσίασης με χρήση laptop από το προεδρείο,
•	Εξοπλισμό ενσύρματης παρουσίασης από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης video από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Συνεδριακό και μεταφραστικό σύστημα με εξοπλισμό για συνέδρους, προεδρείο και μεταφραστικούς θαλάμους,
•	Σύστημα ενισχυμένου ήχου για την αίθουσα, εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης ήχου από τον θάλαμο ελέγχου και διανομής ήχου στην αίθουσα για τις φορητές κάμερες τηλεοπτικών συνεργείων,
•	Σύστημα φωτισμού σκηνής,
•	Σύστημα αυτοματισμού,
•	Συσκευή Streaming & Recording
Για τη διασφάλιση ικανοποιητικού επιπέδου ανταγωνισμού, δύναται να ληφθούν υπόψη και στοιχεία συμβάσεων που υλοποιήθηκαν πριν από την τελευταία τριετία και όχι πέραν των πέντε (5) ετών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
(παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης)
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου, σύμφωνα με την παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι μελέτη, προμήθεια, εγκατάσταση και υποστήριξη οπτικοακουστικών συστημάτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης.
(παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2021-2022-2023) κατ’ ελάχιστον ίσο με το 200% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου, για το οποίο υποβάλλει προσφορά.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
(παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο.
Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ή να έχουν συμμετάσχει με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% σε ένα (1) ή περισσότερα ολοκληρωμένα έργα το καθένα προϋπολογισμού ίσου τουλάχιστον με το 50% του έργου χωρίς ΦΠΑ, τα οποία μεμονωμένα ή και συνδυαστικά να καλύπτουν όλα τα ακόλουθα πεδία:
•	Κεντρικό Video Wall ίσης η μεγαλύτερης ανάλυσης,
•	Σύστημα πολλαπλών καμερών (3 και άνω) με αυτόματο σύστημα γεωγραφικού εντοπισμού μέσω του συστήματος αυτοματισμού,
•	Εξοπλισμό ασύρματης και ενσύρματης παρουσίασης με χρήση laptop από το προεδρείο,
•	Εξοπλισμό ενσύρματης παρουσίασης από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης video από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Συνεδριακό και μεταφραστικό σύστημα με εξοπλισμό για συνέδρους, προεδρείο και μεταφραστικούς θαλάμους,
•	Σύστημα ενισχυμένου ήχου για την αίθουσα, εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης ήχου από τον θάλαμο ελέγχου και διανομής ήχου στην αίθουσα για τις φορητές κάμερες τηλεοπτικών συνεργείων,
•	Σύστημα φωτισμού σκηνής,
•	Σύστημα αυτοματισμού,
•	Συσκευή Streaming & Recording
Για τη διασφάλιση ικανοποιητικού επιπέδου ανταγωνισμού, δύναται να ληφθούν υπόψη και στοιχεία συμβάσεων που υλοποιήθηκαν πριν από την τελευταία τριετία και όχι πέραν των πέντε (5) ετών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
(παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης)
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν ομάδα έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου, σύμφωνα με την παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν:
•	οργανωμένο σύστημα διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο
•	οργανωμένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 14001:2004 Environmental Management System
•	οργανωμένο σύστημα ασφάλειας πληροφοριών ISO 27001:2013 Information Security Management System
•	οργανωμένο σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ISO 45001:2018 Occupational Health & Safety Management System
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, οι οποίοι εδρεύουν και σε άλλα κράτη - μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
(παρ. 2.2.7 της Διακήρυξης).
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών»  της Διακήρυξης (παρ. 2.2.2.1 της Διακήρυξης).
Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, & 6 και τα Παραρτήματα Ι, ΙΙ& ΙΙΙ της Διακήρυξης
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής.
Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ (παρ. 2.4.2.1της Διακήρυξης)
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομιστούν σε πρωτότυπη μορφή.  (παρ. 2.4.2.5της Διακήρυξης)
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια οπτικοακουστικού εξοπλισμού για το αμφιθέατρο του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, που περιλαμβάνει εγκατάσταση, παράδοση σε λειτουργία και εκπαίδευση του προσωπικού στην χρήση των ακολούθων συστημάτων:
•	Κεντρικό Video Wall,
•	Δύο πλευρικές οθόνες,
•	Σύστημα τριών καμερών,
•	Εξοπλισμό ασύρματης και ενσύρματης παρουσίασης με χρήση laptop από το προεδρείο,
•	Οθόνες προεδρείου,
•	Εξοπλισμό ενσύρματης παρουσίασης από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης video από τον θάλαμο ελέγχου,
•	Συνεδριακό σύστημα με εξοπλισμό για τους συνέδρους, το προεδρείο και τους μεταφραστικούς θαλάμους,
•	Σύστημα ενισχυμένου ήχου για την αίθουσα, εξοπλισμό επεξεργασίας και διαχείρισης ήχου από τον θάλαμο ελέγχου και διανομής ήχου στην αίθουσα για τις φορητές κάμερες,
•	Σύστημα φωτισμού σκηνής,
•	Σύστημα αυτοματισμού.
•	Συσκευή Streaming & Recording
[παρ. 1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης]

Winner: Publications Office of the European Union