Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-18
Region: PL217
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71247000 | 71248000 | 71300000 | 71310000
Submission deadline: 2024-09-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zamówienie obejmuje świadczenie usług doradztwa i nadzoru przy realizacji Przedsięwzięcia,  w szczególności w zakresie zarządzania projektem, nadzoru nad jego realizacją i wsparcie Zamaw. w rozliczeniu Przedsięw.,  rozliczeniu  Umowy 
o Dofinan. oraz rozliczeniu Umowy o Współfinan., jeżeli będzie ona zawarta. Ogólny zakres usług świadczonych przez Inż. Kontr. w ramach Umowy będzie obejmował prace, zadania i funkcje niezbędne dla właściwego wdrożenia Przedsięw. i osiągnięcia jego celów, w tym przekazania CHP_RDF przez Wykonawcę Robót do użytk.i eksploatacji przez Zamawiającego, m.in.: Weryf. kompletnej dokumen. przetargowej wraz z szac.wartości zamówienia, dla przeprowadzenia zgodnego z PZP postęp. na wyłonienie Wykonawcy Robót, a w razie stwierdzenia takiej celowości – jej modyfikacja w uzgodnieniu z Zamaw. oraz uczestnictwo/wsparcie w przeprowadzeniu postęp. przetargowego i udział w pracach komisji przetarg. (biegły lub członek), w tym przedkładanie na żądanie Zamaw. opinii tech. i prawnych dot. postęp. i udzielania odp. na pytania w postępowaniu, reprezentowanie Zamaw. w ew. postęp. odwoławczym; Pełnienie w pełnym zakresie funkcji Insp. Nadzoru Bud. w rozumieniu ust.Pr. Budowlane i rozliczenie kosztów budowy.; Weryf. i zatwierdz. części Dokumentacji Wykonawcy, m.in. opracowanej przez Wykonawcę Robót Dokum. Projekt., Projektu Technologii i Organizacji Robót, Programu Zapewnienia Jakości, Analizy Porealizacyjnej, w szczególności pod kątem zgodności z prawem i zasadami sztuki inżynierskiej oraz posiadanymi i przekazanymi przez Zamawiającego decyzjami i pozwoleniami,  a także pod kątem osiągnięcia zakładanych celów Przedsięwzięcia oraz uzyskania zakładanych wskaźników produktu i rezultatu (tj. efektów rzeczowych i efektów ekologicznych Przedsięwzięcia); Zarządzanie i administrowanie Umową na Roboty, w tym koordynacja wszystkich Robót Budowlanych i towarzyszących im Usług Wykonawcy Robót i Dostaw realizowanych przez Wykonawcę Robót oraz egzekwowanie postanowień Umowy na Roboty przy współpracy z Zamaw.; Wykonywanie obowiązków Insp. Nadz. Inwes. zgodnie z przep. Pr. Budowlanego, w szczególności zapewnienie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad robotami; Pełnienie roli Koordynatora Czynności Inspektorów Nadzoru Inwest.;Zapewnienie przestrzegania i stosowania przez Wykonawcę Robót polskiego prawa, a w szczególności przepisów BHP; Nadzór nad projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań informat. ze szczególnym uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa, w tym zgodności z Dyr. NIS2; Udział w Komisji Odbior. powołanej przez Zamawiającego; dokonywanie z udziałem Zamawiającego odbiorów częściowych i końcowych Robót lub ich części; Nadzór nad przeprowadzeniem przez Wykonawcę Robót rozruchów technolog. oraz Prób Odbior.  – w szczególności udział w próbach i testach związanych z przekazaniem CHP_RDF do użytkowania i eksploatacji; Nadzór nad wykonaniem przez Firmę Pomiarową Pomiarów Gwarancyjnych; Zapewnienie, że zakończone Roboty są zgodne z tech. i formalnymi wymaganiami Umowy na Roboty oraz Umowy o Dofinansowanie; zebranie i weryf. dokumentacji potwierdzającej ten stan; Monitoring, nadzór, raportowanie i sprawozdawczość w zakresie rzeczowym i finansowym w odniesieniu do Umowy na Roboty oraz Umowy o Dofinans. (łącznie z raportowaniem do Zamaw. oraz NFOŚiGW, biorąc pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe); Przygotowanie półrocznych raportów dotyczących szacowania kosztu końcowego Przedsięwzięcia w trakcie realizacji Umowy na Roboty oraz sprawowanie kontroli finansowej Umowy na Roboty; Rozliczenia finansowe, w tym wsparcie w rozliczeniu końcowym Umowy na Roboty oraz Umowy o Dofinan., z uwzgl. kwalifikowalności kosztów, zgodnie z wymaganiami prawa i mającymi zastosowanie odnośnymi wytycznymi NFOŚiGW;	Utrzymywanie na bieżąco i w miarę potrzeb kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Przedsięw., wraz z Zamawiającym i NFOŚiGW; Przygotowanie potrzebnych dokumentów oraz pomoc merytoryczna na wypadek ewent. kontroli NFOŚiGW w związku z Umową o Dofinan.;Pomoc w negocjacjach z NFOŚiGW w przypadku konieczności lub celowości wprowadzenia zmian w Umowie o Dofinan.; Konsultacje, doradztwo oraz identyfikacja i analiza ryzyk zw. z realizacją Przedsięw. i eksploatacją CHP_RDF, wraz z rekomen. działań zmierzających do eliminacji i/lub mitygacji tych ryzyk; Reprezentowanie interesów Zamawiającego (w uzgodnionym zakresie) wobec wszelkich organów administracji publicznej oraz spec. służb w zakresie wynikającym z przygotowania i realizacji Przedsięw., na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Zamawiającego; Wszelkie inne obowiązki związane z zarządzaniem Przedsięw., nadzorem inwest. nad prowadzeniem robót oraz rozliczeniem Umowy na Roboty i Umowy o Dofinans., wynikające z prawa, Umowy na Roboty oraz Umowy o Dofinan., w szczegól. wymagań instytucji finansujących, sztuki budowlanej i inż. oraz dobrych praktyk zarządzania projektami; Rekomendowanie pod względem finansowym, prawnym i technicznym Zamawiającemu i/lub zatwierdzanie  zmian w Dokumentacji Projektowej i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas, lub w następstwie wykonywania Robót Budow.; Rekomend. pod względem finans., prawnym i tech. Zamawiającemu robót dodatkowych lub zamiennych wnioskowanych przez Wykonawcę Robót. Po uprzednim udzieleniu rekomendacji, na wyk. robót dodatkowych Inż. Kontr winien każdorazowo przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia protokół konieczności wraz z wyceną/kosztor. robót;
Udział w rozwiąz. ewent. sporów z Wykonawcą Robót, w tym wspieranie Zamaw. w negocjacjach, postęp. mediacyjnych lub sądowych dot. usuwania ewentualnych Wad CHP_RDF; Sporządzenie kalkulacji, wyliczeń i kosztorysów inwestorski. w przypadku wniosku Wykonawcy Robót o roboty zamienne, dodatkowe i rezygnacji z cz.robót; Rozl. kosztów budowy, sporządzenie wyliczeń i kosztorysów inwest., w przypadku zejścia z kontraktu Wykonawcy; Rekomend. pod względem finans., prawnym i ekonom. ew.waloryzacji Umów z Wykonawcą Robót.
1.Przedmiotowe postępowanie dotyczy świadczenia specjalistycznych usług związanych z nadzorem nad projektowaniem, realizacją, rozruchem i przekazaniem do eksploatacji oraz usług związanych z rozliczeniem Inwestycji. Inwestycja obejmuje wykonanie złożonego obiektu technologiczno-budowlanego, obejmującego złożone i wysoce specjalistyczne urządzenia. Wysokość wynagrodzenia umownego za świadczenie usług Inżyniera Kontraktu wynosi jedynie około 2% wartości realizowanego obiektu. Konsekwencje finansowe, prawne, techniczne i środowiskowe świadczonych przez Inżyniera Kontraktu usług eksperckich mogą zatem znacznie wykraczać poza standardową wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a nawet – ponad wartość całej Umowy.   Ponadto, to Wykonawca jako podmiot posiadający specjalistyczną wiedzę będzie w dużej mierze zastępował czy wspierał Zamawiającego w związku z realizacją całego zamierzenia inwestycyjnego co dawać ma rękojmię należytego sprawowania nadzoru inwestorskiego. 
2.	Mając na względzie okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca, na mocy art. 452 ust. 3 Ustawy PZP, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia  zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 10% ceny oferty określonej w Umowie (§12 ust. 1).
3.	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu przelewem, na konto Zamawiającego: (za datę wniesienia należytego wykonania umowy w pieniądzu uważa się datę uznania na rachunku Zamawiającego),
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)	gwarancjach bankowych,
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 Ustawy PZP.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:  Nr rachunku w Banku PKO S.A. 71 1240 4748 1111 0000 4877 1977, w tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie Umowy sygn. post. PP/1/2024/U.
6.	Dowód wniesienia zabezpieczenia należy dostarczyć najpóźniej w dniu podpisania umowy.
7.	W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczeń, o którym mowa w ust. 3 pkt. 2-5 Zamawiający, w terminie 5 dni roboczych od otrzymania stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do Wykonawcy zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa. Nie zgłoszenie zastrzeżeń w terminie 5 dni roboczych od otrzymania dokumentu uważane będzie za przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń.
8.	Beneficjentem gwarancji/poręczeń musi być Zamawiający, w dokumencie należy zawrzeć bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową.
9.	W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) – 5) powyżej. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
10.	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11.	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
12.	Zasady zwrotu zabezpieczenia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr SWZ-2 do niniejszej SWZ.
Warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w SWZ oraz załącznikach do SWZ w tym w Załączniku nr 2 - Projektowanych postanowienia umownych [PPU]
Kryterium „Cena” – maksymalnie 91 punktów
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania, które określone zostało w rozdziale XXIV SWZ.
Kryterium doświadczenie personelu - maksymalnie 9 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium określony został w rozdziale XXIV SWZ.