Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-10-20
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine bundeseigene Liegenschaft in Rechlin/Müritz – VOEK 209-20
Bei der zu bewachenden Liegenschaft in 17248 Rechlin/Müritz, Boeker Landstraße 2 handelt es sich um ein ca. 20 ha großes, zuletzt als Materialdepot durch die Bundeswehr genutztes Areal, auf dem sich ca. 30 Gebäude unterschiedlicher Nutzungsart befinden (u. a. Wirtschafts-, Büro-, Lager-, Unterkunfts-, Werkstatt-/ Technik-, Küchen- und Sanitätsgebäude etc.).
Bis auf das Gebäude 132 (gewerbliche Nutzung durch einen Dritten als Zwischenlager) und eine Kühlzelle (durch Bundesforst Zwischenlagerung von erlegtem Wild) ist die Liegenschaft gegenwärtig ungenutzt. Auf dem Gelände befinden sich 2 im Lageplan (Anlage 1.1 zum Vertrag) gelb gekennzeichnete Trümmerfelder zur Größe von ca. 4 ha sowie ca. 2 ha mit offensichtlichen sowie versteckten Gefahrenquellen (Überreste bombardierter Gebäude, unterirdische Bunker, kontaminierte Bereiche).
— Stationäre Sicherungsdienstleistungen (Empfangsdienst sowie Kontroll- und Streifengänge zu wechselnden Tageszeiten) in Einfachfachbesetzung montags bis sonntags einschließlich feiertags von 0.00 bis 24.00 Uhr (ganzjährige vollumfängliche Sicherung der Liegenschaft durch einen Sicherheitsmitarbeiter – 24 Stunden/ 7 Tage je Woche – neben der gleichfalls im Wachgebäude im Bereich des Haupteinganges ansässigen Schichtleitung;
— Der Auftragnehmer hat einen qualifizierten Objektleiter einzusetzen, der für die Koordinierung der Dienstleistung, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Der Objektleiter (bzw. bei dessen Abwesenheit sein Vertreter) ist montags bis freitags (außer an Feiertagen) von 8.00 bis 15.00 Uhr telefonisch erreichbar zu sein und hat sich an diesen Tagen bei Bedarf innerhalb von 2 Stunden nach Aufforderung vor Ort einzufinden;
— Des Weiteren hat der Auftragnehmer einen qualifizierten Schichtleiter einzusetzen, der in der jeweiligen Schicht für die unmittelbare Koordinierung der Dienstleistungen sowie die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Der Schichtleiter steht dem Vertreter der AG als erster Ansprechpartner vor Ort und Bindeglied sowohl zu den Einsatzkräften des Auftragnehmers vor Ort als auch zum Objektleiter zur Verfügung. Während des Einsatzes als Schichtleiter üben diese zusätzlich Tätigkeiten des Empfangs-/ Kontrolldienstes aus. Die Schichtleitung vor Ort ist in Einfachfachbesetzung montags bis sonntags einschließlich feiertags von 0.00 bis 24.00 Uhr sicherzustellen (ganzjährige vollumfängliche Sicherung der Liegenschaft durch einen Sicherheitsmitarbeiter – 24 Stunden/ 7 Tage je Woche).
Danach verlängert sich das Vertragsverhältnis jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht, höchstens dreimal um jeweils ein weiteres Jahr. Die Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre, der Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft: Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe.
2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten).
2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten).
— Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen;
— Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG);
— Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat eine Deckungssumme von mindestens 2 500 000 EUR (bei mindestens zweifacher Maximierung je Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft: Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten). 2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten). 3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB: — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten; — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft; — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen; — Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB; — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG); — Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).