Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-31
Buyer: gkv informatik GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 50320000 | 72000000
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die gkv informatik GbR („gkvi“) ist ein Full-Service IT-Dienstleister der Gesellschafter AOK Nordost – Die Gesundheitskasse, AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse, AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse, AOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse, BARMER und HEK – Hanseatische Krankenkasse mit Hauptsitz in Wuppertal. Aktuell leistet die gkvi für ihre Gesellschafter den operativen IT-Betrieb einschließlich Rechenzentrums-(RZ-)Betrieb im Rahmen einer zentralen mandantenübergreifenden Infrastruktur für mehr als 41.000 Anwender.
Es ist geplant, die Leistungspakete „RZ Facility Leistungen, Zentrale Infrastruktur-Leistungen und Speicher“ (Los 1), „Arbeitsplatz-Leistungen mit zentralem Anteil“ (Los 2) und „Service Desk, Field Service und Warenkorb“ (Los 3) auf externe IT-Dienstleister zu übertragen.
Der Vertragsbeginn ist – je nach Verlauf des Vergabeverfahrens – für den 1. Oktober 2018, spätestens für Januar 2019 vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt mindestens 72 und höchstens 108 Monate. Für die Transitionsphase zu Beginn der Vertragslaufzeit sind 18 bis 24 Monate eingeplant, gefolgt von einem Betriebszeitraum von mindestens 48 Monaten. Darüber hinaus ist/sind einseitige Verlängerungsoption(en) für die Auftraggeberin für insgesamt bis zu zwei Jahre (24 Monate) vorgesehen. Nach Ablauf des Betriebszeitraums bzw. der Verlängerungsoption(en) wird sich eine sog. Transition-Out Phase anschließen, die bis zu 12 Monate andauern kann und grundsätzlich ebenfalls nach den für die Betriebszeit und die Verlängerungsoption(en) geltenden Anforderungen abzuwickeln sein wird.
Darüber hinaus ist im Anschluss an die Transition-Out Phase die Möglichkeit einer nachvertraglichen Erbringung bestimmter Leistungen nach Wahl der Auftraggeberin (in reduziertem Umfang) für einen zusätzlichen Zeitraum von maximal 12 Monaten vorgesehen.
Angebote werden darüber hinaus möglich sein auf Kombinationslose Los 4 (Lose 1 und 2), Los 5 (Lose 2 und 3) und Los 6 (Lose 1 und 2 und 3), allerdings nur von Bewerbern, die für sämtliche der von dem jeweiligen Kombinationslos umfassten Einzellose zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Fortsetzung unter VI.3.
Bereitstellung der infrastrukturellen Voraussetzungen durch den Auftragnehmer als Grundlage für den Zugriff auf die Fachanwendungen durch die Auftraggeberin für ihre Kunden.
Des Weiteren stellt der Los 1-Auftragnehmer dem Los 2-Auftragnehmer die für dessen Leistungserbringung benötigte RZ-Kapazität als Housing-Service verpflichtend bereit.
— Rechenzentrum Services: Bereitstellung und Betrieb eines Verbunds aus zwei Rechenzentren (mindestens aktueller TÜViT TSI Level 3 Version 4) inkl. RZ-Grundfunktionen (Klima, Energie, Zugang, Sicherheit, RZ-Netze etc.)
— Basis-Services: insb. Antimalware-Schutz (AntiVirus, HIPS (Hostbased Intrusion Prevention System), Application Whitelisting, Sandbox-Analyse (ATD – Advanced Thread Defense)), Monitoring, Verzeichnisdienste zur Verwaltung von technischen Ressourcen und Organisationseinheiten, Bereitstellung und Betrieb einer PKI (Public Key Infrastructure) Umgebung für die interne Nutzung
— Netzwerk: insb. DDI (IP Address Management, Domain Name System, Dynamic Host Configuration Protocol), SIEM-Services, Netzwerk Security (ins. Bereitstellung und Betrieb von Firewalls), Application Delivery Controller Services, Site2Site VPN, Bereitstellung und Betrieb der Internetzugänge für Anwender und Systeme
— Server- und Storagemanagement: Bereitstellung und Betrieb von Plattformen unterschiedlicher Produktpaletten wie beispielsweise x86 (Windows und Linux) und UNIX sowohl zentral in den RZ als auch an verschiedenen Standorten der Auftraggeberin. Auf den genannten Plattformen werden unter anderem bekannte, gkv-spezifische Anwendungen wie oscare(R) oder die eGK-Fachdienste betrieben. Außerdem Überwachung der Systeme (bis zur Oberkante des Betriebssystems).
— Disaster Recovery: Konzeption und Prüfung der sog. „Disaster Recovery“-Vorsorge, -Planung und -Maßnahmen.
— Schritt 3: Bewertung der Teilnahmeanträge hinsichtlich der Bewertungskriterien auf der Grundlage der Anlage A9 („Eignungsmatrix TNW“) zu den Teilnahmebedingungen. Die bei den einzelnen Kriterien erzielten Punktwerte werden entsprechend der in der Anlage A9 in der Spalte „Gewichtungspunktzahl (K)“ angegebenen Faktoren gewichtet und zur Endsumme der Eignungspunkte summiert.
— Schritt 4: Prüfung der Teilnahmeanträge mit Blick auf das Erreichen der geforderten Mindestpunktzahl.

Eligibility requirements: — Angabe des vollständigen Namens (Firmierung), Gründungsjahrs und Gesellschaftsform sowie Vertretungsverhältnisse, Hauptsitzes sowie der vollständigen Anschrift (einschließlich Telefon, Telefax und Email-Adresse) des Bewerbers sowie des Ansprechpartners. — Nichtvorliegen von Ausschlussgründen – Bestätigung durch Abgabe der ordnungsgemäß ausgefüllten EEE — Bestätigung, dass der Wirtschaftsteilnehmer in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsstaates verzeichnet ist. Vorlage eines einfachen Ausdrucks aus dem Handelsregister (nicht älter als vom 01.06.2017). Für ausländische Bewerber entsprechender Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind.