Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2018-10-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Bei dem Bewerber dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 22 ff. VSVgV vorliegen. Zum Nachweis ist die Anlage „Eigenerklärung zum Nichtvorligen von Ausschlussgründe vollständig ausfüllen. Ein Bewerber muss sich verpflichten, die im VS-NfD-Merkblatt (Anlage 7 zur Verschlusssachenanweisung – zu finden unter http://www.verwaltungsvorschriften-im-internet.de/BMI-IS-20060329-KF01-A007.htm) festgelegten Bestimmungen einzuhalten und die Verschlusssachen entsprechend zu behandeln. Nur wenn dem Beschaffungsamt des BMI Ihre Verpflichtungserklärung vorliegt, können Ihnen die als VS-NfD eingestuften Unterlagen / Informationen überlassen werden. Soweit Drittunternehmen oder Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft ebenfalls Kenntnis von den vorgenannten Verschlusssachen erhalten sollen, sind von diesen ebenfalls jeweils eine eigene Erklärung abzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Auf § 353 b StGB und die außerordentliche Kündigungsmöglichkeit eines Auftragsverhältnisses nach § 19 AGB des Beschaffungsamtes des BMI wird hingewiesen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Zu diesem Zweck ist vom Bewerber die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ Abschnitt „sonstige Angaben zum Unternehmen“ entsprechend der Rechtsform des Bewerbers auszufüllen. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber im letzten Wirtschaftsjahr einen Jahresumsatz von mind. 1 500 000 EUR getätigt und durchschnittlich mind. 4 Personen beschäftigt haben. Für diese Angaben ist die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ Abschnitt „Angaben zur Unternehmensgröße und- umsatz“ zu nutzen.
Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen zur Lieferung von optischem Gerät mit elektronischen Komponenten, z.B. Restlichtverstärker, Wärmebildgeräte oder Entfernungsmesser, an Behörden mit einem Volumen von mind. je 100 000 EUR netto, die in der Zeit vom 5.10.2013 bis zum 4.10.2018 beauftragt wurden, zu benennen. Benennen Sie auch die Kontaktdaten, Telefonnummer und e-Mailadresse des damaligen Auftraggebers! Hierzu ist das Formular „Projektreferenz“ zu nutzen.
Da nach aktueller Rechtsprechung das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle mit dem Teilnahmeantrag eine Liste von mehreren bzw. allen vom Bewerber als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Bitte vervielfältigen sie dazu das Formblatt „Projektreferenzen“ und tragen sie Ihre Referenzen dort ein.
Der Bewerber muss ein Qualitätssicherungs-System unterhalten. Dieses System muss sicherstellen, dass die Qualitätsforderungen an das Material sowie für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind und während all dieser Phasen eingehalten werden. Es muss die frühzeitige Feststellung von Mängeln sowie rechtzeitige und wirksame Korrekturmaßnahmen gewährleisten. Zum Nachweis muss der Bewerber eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) einreichen. Alternativ kann der Bewerber eine Beschreibung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems beifügen, aus der die Art und Weise der Umsetzung der Qualitätssicherung hervorgeht.
Der Bewerber kann sich für das Qualitätssicherungssystem zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (z.B. des Herstellers) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmens bestehenden Verbindung. Der Bewerber muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zu Verfügung stehen, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Für diesen Nachweis ist die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ zu verwenden.
Es ist vorgesehen, alle Bewerber, die die vorgenannten Bedingungen erfüllen, als Teilnehmer des Vergabeverfahrens zuzulassen. Eine zahlenmäßige Beschränkung oder ein Ranking erfolgt hierbei nicht.
Mit der Angebotsaufforderung werden umfangreiche Vergabeunterlagen versandt, aus denen die Mindestanforderungen und die Zuschlagskriterien hervorgehen.
Im Rahmen der Angebotsauswertung ist eine Bemusterung vorgesehen. Zu diesem Zweck werden die Bieter nach der Angebotsabgabe aufgefordert, dem Bedarfsträger ein Mustergerät für die Bemusterung kostenlos und befristet zu überlassen. Im Rahmen der Übergabe des Mustergerätes hat der Bieter die Möglichkeit 2 bis 8 Multiplikatoren der Bundespolizei in die Handhabung des Geräts einzuweisen. Die Einweisung soll max. 3 Stunden dauern und dient der Vermeidung von Bedienfehlern bei der Bemusterung.
Alle eingereichten Unterlagen müssen grundsätzlich in deutscher Sprache abgefasst sein. Für nicht deutschsprachige Dokumente und Nachweise sind deutschsprachige Übersetzungen beizufügen. Ausgenommen von dieser Forderung sind Zertifikate und technische Datenblätter in englischer Sprache. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht deutschsprachige Dokumente ohne Übersetzungen ins Deutsche im Vergabeverfahren nicht zu berücksichtigt.
Die Vergabestelle behält sich vor, bei aus ihrer Sicht unvollständigen Teilnahmeanträgen einmalig fehlende Unterlagen oder Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird der Bewerber mangels entsprechenden Eignungsnachweises vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen.
Sämtliche Teilnahmebedingungen, Bewertungsangaben und Informationen zum Teilnahmewettbewerb erhalten Sie auch in den Begleitdokumenten über die e-Vergabe-Plattform.
Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die elektronische Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabe ist die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Sie erhalten ausschließlich elektronische Teilnahmewettbewerbs- und Vergabeunterlagen und können Teilnahmeanträge und Angebote nur elektronisch abgeben. Für die Abgabe des Teilnahmeantrages und des Angebotes ist mindestens eine fortgeschrittene elektronische Signatur notwendig. Näheres zu der elektronischen Signatur finden Sie in der Anlage Info E-Vergabe und unter www.evergabe-online.info/signaturen

Eligibility requirements: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit muss der Bewerber im letzten Wirtschaftsjahr einen Jahresumsatz von mind. 1 500 000 EUR getätigt und durchschnittlich mind. 4 Personen beschäftigt haben. Für diese Angaben ist die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ Abschnitt „Angaben zur Unternehmensgröße und- umsatz“ zu nutzen.
Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen zur Lieferung von optischem Gerät mit elektronischen Komponenten, z.B. Restlichtverstärker, Wärmebildgeräte oder Entfernungsmesser, an Behörden mit einem Volumen von mind. je 100 000 EUR netto, die in der Zeit vom 5.10.2013 bis zum 4.10.2018 beauftragt wurden, zu benennen. Benennen Sie auch die Kontaktdaten, Telefonnummer und e-Mailadresse des damaligen Auftraggebers! Hierzu ist das Formular „Projektreferenz“ zu nutzen. Da nach aktueller Rechtsprechung das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle mit dem Teilnahmeantrag eine Liste von mehreren bzw. allen vom Bewerber als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Bitte vervielfältigen sie dazu das Formblatt „Projektreferenzen“ und tragen sie Ihre Referenzen dort ein.
Der Bewerber muss ein Qualitätssicherungs-System unterhalten. Dieses System muss sicherstellen, dass die Qualitätsforderungen an das Material sowie für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind und während all dieser Phasen eingehalten werden. Es muss die frühzeitige Feststellung von Mängeln sowie rechtzeitige und wirksame Korrekturmaßnahmen gewährleisten. Zum Nachweis muss der Bewerber eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) einreichen. Alternativ kann der Bewerber eine Beschreibung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems beifügen, aus der die Art und Weise der Umsetzung der Qualitätssicherung hervorgeht. Der Bewerber kann sich für das Qualitätssicherungssystem zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (z.B. des Herstellers) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmens bestehenden Verbindung. Der Bewerber muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zu Verfügung stehen, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Für diesen Nachweis ist die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ zu verwenden.