Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Verband der Ersatzkassen e. V. (VDEK)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72212311 | 72212400: Computer aided design software | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Inbetriebnahme einer Prozesssoftware zur Pflege von digitalen Akten und Erbringung zugehöriger Leistungen
Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Lizenzierung, Inbetriebnahme, Einführung und Pflege einer Prozess-Software zur digitalen Aktenbearbeitung. Dazu gehören insbesondere folgende Leistungen: Konzeption, Entwicklung Prozess-Schritte, Erstellung der Software einschließlich eines kundenspezifischen Web-Frontend und Schnittstellen zum Export und Import von Daten, Installation der Software, Schulungsmaßnahmen und die Pflege der Software.
Der Auftragnehmer erstellt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Feinkonzeption der Anforderungen im Hinblick auf die geplanten Prozess-Schritte.
Dieses beinhaltet eine Architekturskizze, Informationen zu den notwendigen Hard- und Softwarekomponenten, Schnittstellen, Installationsschritten, Ausfallsicherheit, Backup und Sicherheit.
Der Auftragnehmer erstellt und liefert die Prozess-Software (Entwicklungs- und Produktionsumgebung) sowie das Web-Frontend gemäß Feinspezifikation.
Der Auftragnehmer setzt einen Prototyp anhand der Fein-Konzeption und Prozessbeschreibung um. Dieser wird vom Auftraggeber geprüft. Anschließend erfolgt Umsetzung einer Release-Version anhand der fachlichen Rückmeldungen zum Prototyp.
Der Auftragnehmer erbringt für die vorgenannten Softwarekomponenten für 48 Monate nach Endabnahme den Systemservice (Softwarepflege).
Der Auftraggeber ist berechtigt, durch einseitige Erklärung den Vertragszeitraum für die Pflege der Software (Systemservice) einmalig um 48 Monate zu verlängern.
1) Mit Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand dieses Teilnahmewettbewerbs seit 2013 abgenommene Projekte;
2) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen;
3) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 50 Arbeitsplätzen;
4) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
5) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 50 Arbeitsplätzen eines öffentlichen Auftraggebers;
6) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Sozialversicherung oder Gesundheitswesen;
7) Seit 1.1.2013 abgenommene Implementierungen eines Dokumenten- oder Workflow-Management-Systems zur digitalen Vorgangsbearbeitung mit mindestens 15 Arbeitsplätzen eines Auftraggebers aus dem Bereich Gesetzliche Krankenversicherung;

Eligibility requirements: 1) Berufs- oder Handelsregisterauszug