Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-06
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage (PT) wird mit durchschnittlich 55 PT pro Jahr erwartet. Somit kann über den Zeitraum von 4 Jahren mit 220 PT gerechnet werden. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in der genannten Größenordnung seitens des Auftraggebers.
Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages (Rahmenvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
Automatische dreimalige Verlängerungsoption des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr bis zu maximal 4 Jahren.
Der Bieter ist verpflichtet, das Hessische Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, GVBl. S. 354 einzuhalten.
(Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen: „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft.
Die Vergabestelle behält sich vor, sofern es für die Überprüfung der Eignung des Bieters und/oder der Subunternehmer geboten erscheint, nach Abgabe der Angebote einen aktuellen Handelsregisterauszug vom Bieter und/oder den Subunternehmen anzufordern.
Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden.
Der Bieter hat die Erklärung Unternehmensdaten ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Unternehmensdaten“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.

Eligibility requirements: Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, sofern es für die Überprüfung der Eignung des Bieters und/oder der Subunternehmer geboten erscheint, nach Abgabe der Angebote einen aktuellen Handelsregisterauszug vom Bieter und/oder den Subunternehmen anzufordern. Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden. 1. Erklärung Unternehmensdaten und Ansprechpartner: Der Bieter hat die Erklärung Unternehmensdaten ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Unternehmensdaten“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. 2. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 VOL/A: Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. 3. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen: Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. 1. Zusage bzgl. Haftpflichtversicherung: Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500 000 EUR, für Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, betragen. Insgesamt sind jedoch 1 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage eines Mitglieds zwingend erforderlich. Alle Eignungskataloge finden Sie vollständig auch unter folgendem Link: https://hzd.hessen.de/it-beschaffung/ausschreibungen 1. Mindestanforderungen: Der Bieter muss im Rahmen der Eignungsprüfung eine Reihe von Zusicherungen abgeben (Datei „Mindestanforderungen_Eignung“ auf der Vergabeplattform). 2. Referenzen: Der Bieter muss mindestens drei (3) aussagekräftige Referenzen seit 2011 (bei verschiedenen Auftraggebern) nachweisen; davon mindestens eine (1) Referenz im Bereich der Öffentlichen Verwaltung. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen: — Erbringung eines Second Level Supports im Bereich SAP; — Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen im SAP-Umfeld; — Consultingleistungen im Bereich SAP von mind. 40 Personentagen (PT) in einem Jahr. Alle Leistungen müssen nachgewiesen werden. Die Leistungen können in gleichen Referenzen nachgewiesen werden; die erbrachten Leistungen können auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform). Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens drei (3) Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht). Beim Einsatz von Subunternehmern können auch Referenzen des Subunternehmers angegeben werden. 3. Eignungskataloge für mindestens 3 Personen: Der Bieter muss die Erfahrungen und Kenntnisse derjenigen Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, in den in den Eignungskatalogen aufgeführten Themenbereichen (Datei „Eignungskataloge_Dienstleister“ auf der Vergabeplattform) angeben und durch entsprechende Nachweise belegen. Die Nachweise sind anhand von z. B. Projektnachweisen, Mitarbeiterprofilen, Zertifizierungen und/oder anderen geeigneten Unterlagen zu führen. Für jede angebotene Person ist darzulegen, welche Qualifikationen ihr zuzuordnen sind. Dies kann – mit Ausnahme des Koordinators – in anonymisierter Form erfolgen; auf Nachweisen können die Namen geschwärzt sein. 4. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz): Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. 5. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften): Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
1. Zusage bzgl. Haftpflichtversicherung: Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500 000 EUR, für Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 500 000 EUR, betragen. Insgesamt sind jedoch 1 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Alle Eignungskataloge finden Sie vollständig auch unter folgendem Link: https://hzd.hessen.de/it-beschaffung/ausschreibungen 1. Mindestanforderungen: Der Bieter muss im Rahmen der Eignungsprüfung eine Reihe von Zusicherungen abgeben (Datei „Mindestanforderungen_Eignung“ auf der Vergabeplattform). 2. Referenzen: Der Bieter muss mindestens drei (3) aussagekräftige Referenzen seit 2011 (bei verschiedenen Auftraggebern) nachweisen; davon mindestens eine (1) Referenz im Bereich der Öffentlichen Verwaltung. Die Referenzen müssen nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen: — Erbringung eines Second Level Supports im Bereich SAP; — Anwendungsanpassungen an sich verändernde Rahmenbedingungen im SAP-Umfeld; — Consultingleistungen im Bereich SAP von mind. 40 Personentagen (PT) in einem Jahr. Alle Leistungen müssen nachgewiesen werden. Die Leistungen können in gleichen Referenzen nachgewiesen werden; die erbrachten Leistungen können auf mehrere Referenzen aufgeteilt werden (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform). Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls mindestens drei (3) Referenzen anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht). Beim Einsatz von Subunternehmern können auch Referenzen des Subunternehmers angegeben werden. 3. Eignungskataloge für mindestens 3 Personen: Der Bieter muss die Erfahrungen und Kenntnisse derjenigen Personen, die für die Leistungserbringung vorgesehen sind, in den in den Eignungskatalogen aufgeführten Themenbereichen (Datei „Eignungskataloge_Dienstleister“ auf der Vergabeplattform) angeben und durch entsprechende Nachweise belegen. Die Nachweise sind anhand von z. B. Projektnachweisen, Mitarbeiterprofilen, Zertifizierungen und/oder anderen geeigneten Unterlagen zu führen. Für jede angebotene Person ist darzulegen, welche Qualifikationen ihr zuzuordnen sind. Dies kann – mit Ausnahme des Koordinators – in anonymisierter Form erfolgen; auf Nachweisen können die Namen geschwärzt sein. 4. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz): Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärung (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. 5. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften): Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.