Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-04
Buyer: Gezamenlijke Brandweer
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34136000 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 2500000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De aanbestedende dienst is in het kader van onderhavige aanbesteding voornemens een
raamovereenkomst af te sluiten voor full operational leasevoertuigen. Het betreft 17 personen auto's, 4 gesloten bedrijfsauto's (bestelauto), 4 middelgrote bedrijfsauto's (busje en bus met inrichting) met een krachtbronaandrijving in de categorieën diesel/benzine motor, hybride en elektrisch.
:
De aanbestedende dienst streeft naar een samenwerking op basis van "Partnership". Onder partnership wordt verstaan      "het gezamenlijk bouwen en proactief onderhouden van een nauwe samenwerking voor het ontzorgen van de te leasen voertuigen voor de aanbestedende dienst"

Beschrijf hoe u inhoud geeft aan de behoefte van de aanbestedende dienst om dit project in partnership uit te voeren en op welke wijze u hiermee van toegevoegde waarde bent voor de aanbestedende dienst.
Ga hierbij minimaal in op:
Op welke wijze het partnership bijdraagt aan de maximale beschikbaarheid van de voertuigen en inrichting.
Op welke wijze het partnership bijdraagt aan lagere exploitatiekosten voor de aanbestedende dienst.
Hoe uw werkwijze is in relatie tot het delen van nieuwe relevante ontwikkelingen /innovaties.
Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de
opdrachtgever.
Inschrijver beschrijft hoe de transparantie, controleerbaarheid en
consistentie van de inkoopcondities, restwaarde, ROB kosten,
assurantie en overige prijscomponenten in de calculaties en mutaties
wordt gewaarborgd?
Stilstand door onderhoud en reparatie is zeer onwenselijk tijdens de dagelijkse werkzaamheden. Dit verstoort namelijk de inzet van de voertuigen en daarmee de uitvoering van de werkzaamheden. Helaas is geplande en ongeplande stilstand door onderhoud, reparatie en
schadeherstel niet uit te sluiten. De aanbestedende dienst is voor onderhoud, reparatie en schadeherstel afhankelijk van de servicepartners van de inschrijver. Beschrijf op welke wijze u zorg draagt voor de maximale dienstverlening van uw servicepartners.
Ga hierbij minimaal in op:
Op welke wijze u de servicepartners selecteert.
Op welke wijze u de opdrachtgever betrekt bij de selectie van de servicepartners.
Op welke wijze u de reistijd voor de opdrachtgever betrekt bij de selectie van de servicepartners.
Hoe zorgt u ervoor dat de kwaliteit van de servicepartners optimaal blijft?
Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver
van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de aanbestedende dienst.
Indien een voertuig voorzien wordt van een car-wrap-folie hecht de aanbestedende dienst grote waarde aan de afwerking en kleurechtheid op de langere termijn. In de huidige situatie heeft de aanbestedende dienst ervaring dat bij de randen van de car-wrap-folie op voertuigen de orginele witte kleur van het voertuig te zien is. Daarnaast is zichtbaar dat er randen van de care-wrap-folie loslaten en is de  car-wrap-folie dof geworden waar op sommige plaatsen de kleur aan het wegslijten is en een witte ondergrond waarneembaar is. De huidige voertuigen zijn inmiddels circa 5 jaar oud.

Beschrijf op welke wijze u zorg draagt om de hierboven beschreven ervaringen van de aanbestedende dienst te voorkomen.
Ga hierbij minimaal in op:
Aantal jaren van kleurechtheid.
Kwaliteit car-wrap-folie.
Hoe en waar de car-wrap-folie wordt aangebracht.
Randen van auto-wrap-folie.
Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver
van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de aanbestedende dienst.


Winner: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Number of bids: 1