Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-02
Buyer: EXPO 2025 Magyarország Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79411100 | 79996000
Estimated value:  HUF
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: price

Technical requirements: A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont alapján Ajánlatkérő a  legalacsonyabb ár (1. Képzett, kumulált Nettó ajánlati ár (HUF)) szerinti értékelési szempontot alkalmazza.
Jelen eljárás célja komplex gazdaság- és üzletfejlesztési, valamint turizmusfejlesztési feladatok ellátása, a 2025. évi Oszakai Világkiállításon történő magyar megjelenés sikeres megvalósítása érdekében. A feladatok ellátása során kiemelten kell foglalkozni az Oszakában megrendezésre kerülő 2025. évi Világkiállítás nyújtotta előnyökkel, lehetőségekkel, ugyanakkor általánosabb, Japánra és a távol-keleti régióra vonatkozó stratégiai elemzés, hosszabb távú stratégiaalkotás és annak szisztematikus megvalósítása az alapvető elvárás.Az Oszakai Világkiállításon történő magyar megjelenés során nagy hangsúlyt kívánunk fektetni az Expónak otthont adó Japán és Magyarország között rejlő üzleti és turisztikai lehetőségek kihasználására. Kiemelt cél a hazai kis- és középvállalkozások piacra jutásának, üzleti lehetőségeinek az előmozdítása, a megfelelően kiválasztott hazai cégek felkészítése és bemutatása a térségben. További célkitűzés, hogy innovatív megoldásokkal ösztönözzük hazánk és a térség közötti turisztikai kapcsolatokat, megmutassuk Magyarország minőségi élménykínálatát, javítsuk hazánk, kiemelten Budapest turisztikai pozícióját, ezzel hozzájárulva a turizmus közvetlen és közvetett gazdasági és foglalkoztatási mutatóinak növeléséhez.Az ennek érdekében előírt, a jelen eljárásban részletezett feladatok három mérföldkő mentén kellenek, hogy megvalósuljanak – mind a gazdaság- és üzletfejlesztést, mind a turizmusfejlesztést tekintve. Az első lépés feltáró stratégiai elemzések készítése, melyeknek célja a japán piac gazdasági, üzleti, jogi és kulturális viszonyainak a feltárása. A gazdasági elemzésnek tartalmaznia kell Japán általános régió- és országismertetőjét annak makrogazdasági környezetének, húzóágazatainak, kiemelt iparágainak, fejlesztési és stratégiai terveinek bemutatásával, részletes demográfiai adatokkal, társadalmi és gazdasági mutatószámokkal. Szükséges a japán-magyar kereskedelmi, diplomáciai, kulturális kapcsolatoknak a feltérképezése, Magyarország gazdaság- és exportfejlesztési céljainak a felmérése, valamint a térségben üzleti potenciállal bíró hazai gazdasági szektoroknak a feltárása, különös tekintettel az exportképes nagyvállalati és kkv rétegre, valamint a nagy növekedési potenciállal bíró start-upokra. A turisztikai elemzés során feladat – többek között – Japán lakosságának utazási, utazásszervezési szokásainak, utazással kapcsolatos attitűdjének az elemzése, Magyarország, mint turisztikai desztináció térségbeli pozíciójának, imázsának és piaci potenciáljának a vizsgálata, hazánk Japánból érkező turistákra vonatkozó céljainak a felmérése, valamint a magyarországi turisztikai befektetési lehetőségek ismertetése is. Az elemzések részét kell, hogy képezze a régióban harmadik fél által szervezett nagy nemzetközi üzleti, turisztikai vagy egyéb szakmai eseményeken, szakkiállításokon és vásárokon történő magyar megjelenési lehetőségek feltérképezése is. Japán és a térség részletes elemzésén túl kiemelt feladat a Világkiállításon részt vevő országok és egyéb nemzetközi szervezetek üzleti, szakmai, gazdaságfejlesztési célú eseményeinek, programjainak és az esetleges kapcsolódási pontoknak a felkutatása is.Következő mérföldkőként gazdaság- és üzletfejlesztési, valamint külön turizmusfejlesztési stratégiát kell alkotni a lehetőségeket feltáró, átfogó stratégiai elemzésekben foglaltak alapján. A magyar-japán gazdasági lehetőségek és kapcsolatok fejlesztésére irányuló stratégia ki kell, hogy térjen – többek között – a hazai befektetési- és exportkínálatra, az üzleti környezet, az iparági lehetőségek bemutatására és népszerűsítésére Japánban, valamint Japán üzleti potenciáljának bemutatására a magyarországi startupok, kkv-k és nagyvállalatok számára. A magyar turisztikai szektor üzleti lehetőségeinek és kapcsolatainak térségbeli fejlesztésére irányuló stratégiának pedig ki kell térnie – többek között – a hazai turisztikai, befektetési- és exportkínálatra, a beutazó turizmus lehetőségeinek bemutatására, valamint Magyarország bemutatására is Japánban. Szükséges egy adatbázis összeállítása a hazai vállalatokról a potenciális export- és befektetésösztönzés kialakításának céljából, illetve egy utazási célokhoz igazított adatbázis összeállítása a Japánban működő utazásszervezőkről és utazásközvetítőkről (tour operátorok, utazási irodák), valamint a hazai beutaztatókról (DMC-k). A stratégiának tartalmaznia kell ezen gazdasági szereplők értékelésére és kiválasztására vonatkozó szempontrendszer bemutatását is. A stratégia elengedhetetlen részét képezi a végrehajtási ütemterv és az utánkövetésre vonatkozó terv is. Az utolsó mérföldkő a stratégiákban foglalt feladatoknak a megvalósítása: be- és kiutazó üzleti delegációk, valamint be- és kiutaztató utazásszervezői és közvetítői delegációk támogatása, üzleti események elősegítése lehetséges japán partnerekkel, magyar cégek részvételének elősegítése Japánban megrendezésre kerülő üzleti, turisztikai és egyéb szakmai eseményeken, szakvásárokon stb.Feladat részletes utazási csomagokra vonatkozó termékfejlesztési javaslatok és az Expóhoz kapcsolódó speciális turisztikai csomagajánlatok kidolgozása, valamint aktivitási együttműködések kialakítása Japán kiemelten fontos „tour-operátor” szereplőivel.Közben folyamatosan monitorozni szükséges nem csak az utazási lehetőségeket, a befektetéseket, a gazdasági környezetet aktuálisan befolyásoló információkat, hanem a külföldiek által Japánban igénybe vehető állami támogatási lehetőségeket, illetve azokat a belföldi támogatási lehetőségeket is, amelyek a magyar vállalatok nemzetközi piacra jutását támogatják. Konkrét feladat továbbá Magyarországot, mint turisztikai desztinációt bemutató szakmai anyagok és mind a Magyarországon üzleti befektetésre készülő japán döntéshozók, mind a japán piacra lépő magyar gazdasági szereplők felkészítését segítő tájékoztató- és felkészítő anyagok biztosítása.Az elért eredményeket dokumentálni, majd értékelni szükséges, későbbi fejlesztési javaslatok kidolgozása érdekében.Folyt:II.2.4
1.1. magyar forintban (HUF-ban) meghatározott tételek képzett kumulált nettó ajánlati ára (nettó HUF)
1.2. japán jen-ben (JPY-ben) meghatározott tételek képzett kumulált nettó ajánlati ára (nettó JPY-ben)
II.1.4. folytatása:
Az utolsó mérföldkő a stratégiákban foglalt feladatoknak a megvalósítása: be- és kiutazó üzleti delegációk, valamint be- és kiutaztató utazásszervezői és közvetítői delegációk támogatása, üzleti események elősegítése lehetséges japán partnerekkel, magyar cégek részvételének elősegítése Japánban megrendezésre kerülő üzleti, turisztikai és egyéb szakmai eseményeken, szakvásárokon stb. Feladat részletes utazási csomagokra vonatkozó termékfejlesztési javaslatok és az Expóhoz kapcsolódó speciális turisztikai csomagajánlatok kidolgozása, valamint aktivitási együttműködések kialakítása Japán kiemelten fontos „tour-operátor” szereplőivel. Közben folyamatosan monitorozni szükséges nem csak az utazási lehetőségeket, a befektetéseket, a gazdasági környezetet aktuálisan befolyásoló információkat, hanem a külföldiek által Japánban igénybe vehető állami támogatási lehetőségeket, illetve azokat a belföldi támogatási lehetőségeket is, amelyek a magyar vállalatok nemzetközi piacra jutását támogatják. Konkrét feladat továbbá Magyarországot, mint turisztikai desztinációt bemutató szakmai anyagok és mind a Magyarországon üzleti befektetésre készülő japán döntéshozók, mind a japán piacra lépő magyar gazdasági szereplők felkészítését segítő tájékoztató- és felkészítő anyagok biztosítása. Az elért eredményeket dokumentálni, majd értékelni szükséges, későbbi fejlesztési javaslatok kidolgozása érdekében. 
További részletezés a közbeszerzési dokumentumokban található.
Ajánlatkérő a szerződésben rögzített keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.


Winner: BO EVENT Rendezvényszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Award value: 1866184854
Number of bids: 3