Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-28
Region: PL613
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services
Estimated value:  PLN
Award criteria: price

Technical requirements: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a  Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus 
Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. 
W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres zampubl_bydgoszcz@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową. 
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający opublikuje do wiadomości publicznej na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy Pzp.
W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje opcji. 
Zamawiający nie wymaga wniesienia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie Zamawiającego polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) oraz w przepisach wykonawczych. 
Do określonych powyżej czynności należą:
-	czynności stałej ochrony fizycznej obiektów,
-	czynności wsparcia grup interwencyjnych
-	czynności monitoringu systemów alarmowych, prowadzone przez Stację monitorującą 
wykonywane pod kierownictwem Wykonawcy lub odpowiednio Podwykonawcy.
Zamawiający udostępni Wykonawcom kod do odszyfrowania opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącego cz. III SWZ na wniosek Wykonawcy pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności informacji zawartych w cz. III SWZ na adres e-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl . Wzór wniosku o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ stanowi załącznik nr 10 do SWZ i wzór oświadczenia o zachowaniu poufności OPZ stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Wniosek o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ i oświadczenie o zachowaniu poufności OPZ winny być sporządzone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób umocowanych do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku i oświadczenia przez pełnomocnika Wykonawcy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci przewidzianej dla wniosku i oświadczenia.  Udostępnienie  kodu do odszyfrowania opisu przedmiotu zamówienia, po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie sporządzonego wniosku Wykonawcy o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ i oświadczenia Wykonawcy o zachowaniu poufności, zostanie dokonane na numer telefonu  Wykonawcy wskazany w jego wniosku o udostępnienie kodu do odszyfrowania OPZ.
Usługa będzie obejmować:
1)		bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów oraz posesji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich,
2)		dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
3)		podejmowanie działań grup interwencyjnych,
4)		zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia zawarty jest w cz. III SWZ.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe części zamówienia tj. stałej ochrony fizycznej obiektów. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale Podwykonawców w zakresie następujących czynności:
1.	wsparcie grup interwencyjnych;
2.	monitoring systemów alarmowych, prowadzony przez Stację monitorującą.
Ocena punktowa w kryterium „Cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w SWZ.
Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru
CENA - ZNACZENIE 100%
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes  w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy jak dla postępowań o wartości równej albo przekraczającej progi unijne. 
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Odwołanie przysługuje na: 
1.	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2.	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.  
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Odwołanie wnosi się w terminie:
1.	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2.	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3.	10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.
Usługa będzie obejmować:
1)		bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów oraz posesji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Bydgoszczy i podległych terenowych jednostek organizacyjnych, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich,
2)		dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych,
3)		podejmowanie działań grup interwencyjnych,
4)		zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia zawarty jest w cz. III SWZ.


Award value: 4978351.5
Number of bids: 1