Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-01
Buyer: BLS AG
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2022-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le domaine spécialisé BLS "Foncier et droits" de BLS Netz SA dispose d'importantes archives physiques (> 15'000 dossiers ; état 2019), qui s'accroissent d'environ 500 dossiers par an. Les archives constituent une base importante pour les activités du service et d'autres participants aux projets du BLS. Outre les contrats et les actes du registre foncier, les archives contiennent d'autres documents importants, signés en original et d'importance historique. Pour des raisons juridiques et d'histoire de l'entreprise, ceux-ci doivent être conservés sous forme physique. Les dossiers déjà disponibles sous forme numérique doivent être transférés dans l'outil en ligne du fournisseur.
BLS Netz AG a décidé d'externaliser les archives physiques et de les numériser entièrement en même temps. Parallèlement, l'archivage physique et numérique des futurs dossiers, y compris leur gestion, sera externalisé.
Le lieu d'exécution est à Berthoud ainsi qu'au siège du fournisseur de prestations ou au lieu des locaux d'archivage du prestataire. Le BLS ne met pas de locaux à disposition pour la fourniture de prestations.
Le domaine spécialisé BLS "Foncier et droits" de BLS Netz SA dispose d'importantes archives physiques (> 15'000 dossiers ; état 2019), qui s'accroissent d'environ 500 dossiers par an. Les archives constituent une base importante pour les activités du service et d'autres participants aux projets du BLS. Outre les contrats et les actes du registre foncier, les archives contiennent d'autres documents importants, signés en original et d'importance historique. Pour des raisons juridiques et d'histoire de l'entreprise, ceux-ci doivent être conservés sous forme physique. Les dossiers déjà disponibles sous forme numérique doivent être transférés dans l'outil en ligne du fournisseur.
BLS Netz AG a décidé d'externaliser les archives physiques et de les numériser entièrement en même temps. Parallèlement, l'archivage physique et numérique des futurs dossiers, y compris leur gestion, sera externalisé.
Der Leistungsbezug erfolgt für eine Grundlaufzeit von sieben (7) Jahren mit dreimaliger (3) optionaler Verlängerung um jeweils ein (1) Jahr.
Le soumissionnaire dispose d’une capacité économique/financière suffisante pour pouvoir s’acquitter du mandat.
Le soumissionnaire a souscrit une assurance responsabilité civile à hauteur de CHF 10 millions par sinistre et par an pour lesdommages corporels et matériels, ainsi que les préjudices pécuniaires qui en résultent, ou s’engage à la souscrire en casd’adjudication.
Le fournisseur se déclare prêt à envoyer toutes les factures relatives au présent appel d'offres par voie électronique au format pdf. Les indications nécessaires à cet effet figurent dans le document 3.5 Prescription_Facturation_fournisseurs.
Le soumissionnaire dispose des ressources en personnel nécessaires pour exécuter le mandat tel que décrit dans le cahier des charges.
Le prestataire met à disposition du BLS (chacun) un Single Point of Contact, qui est à la disposition du BLS en relation avec le projet.
CA 3.1 Expérience du fournisseur Exploitation du logiciel d'archivage en tant que Software as a Service (SaaS)
Le fournisseur dispose d'une expérience dans l'exploitation d'un logiciel d'archivage dans un modèle Software as a Service (SaaS). Il prouve cette expérience dans le cadre de 2 projets de référence qui présentent une complexité, des tâches et un volume de commandes comparables. Les projets de référence doivent apporter les preuves suivantes :
Les contrats de référence doivent avoir été conclus avec succès. Les missions ne doivent pas avoir été achevées il y a plus de 5 ans (achevées après le 30.09.2016).
Remarque : les références utilisées dans CA3.2 peuvent également être utilisées dans CA3.3. Le respect des exigences posées dans les critères doit être clairement visible (indication du CE correspondant).