Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-02
Buyer: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 79560000
Estimated value: 446720 EUR
Submission deadline: 2018-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicio consistente en la realización de trabajos de grabación de datos, digitalización y archivo de documentación para la Agencia Tributaria de Sevilla, durante los ejercicios 2018/2020.
La prestación del servicio objeto del presente contrato consistirá en la mecanización, grabación, digitalización y tratamiento informático de la captación y emisión de datos y documentos, así como del registro y archivo de los generados por la Agencia Tributaria de Sevilla en el ámbito de sus competencias y de cualesquiera otras tareas similares o complementarias de las anteriores que, por su carácter mecánico o repetitivo, sean susceptibles de realización por personal contratado por empresa externa a la Administración pública.
2.1. Grabación de datos de los boletines de denuncias de tráfico y del resto de infracciones cuya competencia sancionadora tiene atribuida la Gerencia de la Agencia Tributaria de Sevilla (en adelante ATSe.).
2.2. Comprobación de datos contenidos en los ficheros de denuncias que se incorporen al sistema informático del Departamento de Gestión de Sanciones, así como la confrontación de los mismos con otros datos obrantes en el Departamento, para su validación o rectificación en su caso.
2.3. Realizar la captura de datos aportados por los titulares de los vehículos para identificar a los conductores responsables de las infracciones. A tales efectos, se consultarán las bases de datos necesarias y a disposición del Departamento de Gestión de Sanciones (ALBA, DGT, Padrón, INE, AEAT, etc.).
2.4. Captura, recepción y grabación de datos contenidos en los escritos y documentos, en cualquier tipo de soporte que se presenten, para su constancia en registro informatizado de entrada y salida de documentos.
2.5. Captura de datos e incorporación al sistema de información procedente de soportes no materiales, tales como: Trámites realizados a través de Internet, entradas o salidas del Registro telemático o requerimientos de información telefónica (correos recibidos en la web sanciones, 010, RIES, etc.).
2.6. Información y atención a los ciudadanos interesados en los procedimientos o que interactuen sobre los expedientes, bien por medios telefónicos, o por medios telemáticos, como correos electrónicos, con el fin de registrar los datos obtenidos en sus respectivos expedientes y dejar constancia de las posibles incidencias manifestadas por éstos.
2.7. Gestión manual del control de correspondencia residual no integrada en el sistema ALBA, utilizando para ello la aplicación de gestión de correspondencia de la ATSe.
2.8. Captura de datos para la informatización de la entrada y salida de papel, archivo y control informático del mismo.
2.9. Digitalización de la información contenida en los boletines de denuncias y en otros documentos relacionados con los mismos, mediante escáner.
2.10. Realización de copias de expedientes o impresiones de los mismos, individuales o agrupados por lotes, indexado y foliado de los mismos.
2.11. Participación en procesos de grabación, mecánicos e informáticos complementarios, afines o relacionados con los anteriores que se encarguen por la ATSe.
El contrato podrá ser prorrogado durante un período de 24 meses por la Administración contratante. La duración máxima del contrato, incluida su prórroga, será de 48 meses.
La solvencia económica y financiera se acreditará por el medio o los medios que se señalan a continuación:


Award value: 446720