Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH - DVV - Stadtwerke
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: S/4HANA-Transformationsprojekt der Dessauer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH -DVV- Stadtwerke in Dessau-Roßlau
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation unter Berücksichtigung der nachfolgend beschriebenen Anforderungen und Rahmenbedingungen verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs
Der Auftraggeber setzt zur Durchführung seiner Unternehmensprozesse im Kern auf die ERP-Systemwelt der SAP SE. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die aktuelle Programmversion für das Jahr 2027 (Ende der Mainstream-Wartung) besteht für den Auftraggeber die Herausforderung einer Umstellung auf S4HANA.
Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Transformationspartner für die Beratung, Systemausprägung und Migration. Der Auftragnehmer ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber für die Planung, Analyse, Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung der Transformation verantwortlich. In besonderem Maß begleitet er den Auftraggeber bei dem organisatorischen Wandel mit dem Umstieg auf S/4 Hana und er begleitet den Auftraggeber auch nach Produktivsetzung im Rahmen einer "Hypercare"-Phase und unterstützt bei Fehlersuche und -beseitigung in den ersten Wochen des Produktivbetriebs.
Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.
- Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
- Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen.
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Fähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot bezeichnen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Ist der Einsatz anderer Unternehmen beabsichtigt, ist auf Verlangen der Vergabestelle von jedem benannten Unternehmen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise und vorzulegen.
- Der Bieter verfügt zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung um die Deckung von Schäden abzusichern. (Eigenerklärungen zur Betriebshaftpflichtversicherung).
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Umsatz bei vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung).
- weitere Referenzobjekte (mit VHB Formblatt 444),  zusätzlich zu dem einen geforderten einzureichenden Referenzprojekt  S4-Transformationsreferenzprojekt in der Energiewirtschaft, die über die abgeschlossene Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)
- Der Bieter verfügt über die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten, die für die Leistung zur Verfügung stehen (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung)

Eligibility requirements: Der Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formular gemäß Formblatt 124_LD "Eigenerklärung zur Eignung", ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise ist vorzulegen. - Eigenerklärung das in der Person des Bewerbers (Unternehmensleitung auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, - Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung). - Nachweis zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt 124_LD VHB - Eigenerklärung zur Eignung). - Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2022/576 Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.