Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-25
Buyer: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35125000: Surveillance system | 92222000
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2019-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfes zur Zusammenlegung der vorhandenen 2 Videomanagementsysteme in ein modernes innovationsfähiges Gesamtsystem, das die bestehenden Kameras, Monitore und Bildleinwände implementiert und zugleich in der Lage ist, neue Kameras, Monitore und Bildleinwände in das Gesamtsystem aufzunehmen, die mittel- und langfristig die Altsysteme ersetzen. Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist auch die Lieferung neuer Kameras, Monitore und Bildleinwände. Die Regelungen zu Implementierung des neuen Systems werden auf Basis des EVB IT Systemlieferungsvertrages vereinbart, die übrigen Leistungen als Liefer- bzw. Dienstleistung. Die vertraglichen Regelungen sind Gegenstand der Vertragsverhandlungen. Im Rahmen der Leistungsbeschreibung werden Muss-Kriterien definiert, die zwingend zu erfüllen sind.
Gegenstand und Ziel der Ausschreibung ist die Deckung des Bedarfes zur Zusammenlegung der vorhandenen 2 Videomanagementsysteme in ein modernes innovationsfähiges Gesamtsystem, das die bestehenden Kameras, Monitore und Bildleinwände implementiert und zugleich in der Lage ist, neue Kameras, Monitore und Bildleinwände in das Gesamtsystem aufzunehmen, die mittel- und langfristig die Altsysteme ersetzen. Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist auch die Lieferung neuer Kameras, Monitore und Bildleinwände. Die Regelungen zu Implementierung des neuen Systems werden auf Basis des EVB IT-Systemlieferungsvertrages vereinbart, die übrigen Leistungen als Liefer- bzw. Dienstleistung.
Sollten mehr als 4 geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt eine Beschränkung des Bieterkreises auf maximal 4 Bieter zu beschränken. Entscheidend ist die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen gemäß Formblatt 1.
Die Vergabestelle wird anhand der eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft durch Vergabe von Punkten 1-10 bewerten. Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Eine hohe Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenzleistungen die funktionsfähige Bereitstellung von Videomanagementsysteme in öffentlich zugänglichen Bereichen zum Gegenstand hat, das Referenzsystem multimandantenfähig ist und die Implementierung von Althardware umfasste. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Alle eingereichten vergleichbaren Referenzen werden bewertet und hieraus eine Durchschnittspunktzahl gebildet.
Die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.
Das angegebene Auftragsvolumen stellt das maximale Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoptionen dar. Eine Abnahmemenge wird nicht zugesagt.Es handelt sich um reine Schätzwerte.
Gefordert wird der Abschluß einer Geheimhaltungsvereinbarung als weitere Voraussetzung für die Teilnahme am weiteren Wettbewerb.
aa) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen – Anlage 1);
bb) Angabe der Eintragung in ein Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Bewerber sichert zu, dass er seinen Unternehmenssitz innerhalb eines der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union hat. Wird kein Unternehmenssitz genannt, der sich innerhalb eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union befindet, erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.
c) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 3 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Anlage 1);
d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen;
e) Bewerbergemeinschaftserklärung über gessamtschuldnerische Haftung und vertretungsberechtigtes Mitglied, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird.
a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Erklärung auf Anlage 1), soweit vorhanden. Vergleichbar sind Umsätze aus Leistungen, die sich auf die Lieferung, Wartung und Pflege von Videomanagementsystemen und ähnlichen Einrichtungen beziehen;
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre, soweit vorhanden.
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere: aa) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen – Anlage 1); bb) Angabe der Eintragung in ein Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Bewerber sichert zu, dass er seinen Unternehmenssitz innerhalb eines der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union hat. Wird kein Unternehmenssitz genannt, der sich innerhalb eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union befindet, erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt F2); c) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 3 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Anlage 1); d) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen; e) Bewerbergemeinschaftserklärung über gessamtschuldnerische Haftung und vertretungsberechtigtes Mitglied, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird.

Award value: 900000