Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-29
Buyer: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-02-27
Award criteria: quality

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.  
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren  
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder 
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder 
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. 
schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Planung der Versorgungstechnik nach HOAI § 55 2021 der Leistungsphasen 3 bis 9 für den Abbruch und Neubau der Freiwilligen Feuerwehr Erlangen-Stadt.
Gegenstand des Projekts ist der Abbruch und Neubau der Freiwilligen Feuerwehr Erlangen-Stadt (FFW). Diese Neubaumaßnahme erfolgt in direkter zeitlicher Verknüpfung mit dem Umbau und der Erweiterung der Hauptfeuerwache der Stadt Erlangen, welches sich derzeit am Ende der Vorentwurfsplanung befindet.
Der Gesamtplan für die Erweiterung der Hauptfeuerwache an der Äußeren Brucker Straße sieht einen Neubau für das Verwaltungsgebäude BT A u.a. mit Fahrzeughallen, Büros, Werkstätten und Schulungsräumen sowie einen Neubau der westlichen Fahrzeughalle BT D u.a. für Fahrzeughallen und Stabsräume des Katastrophenschutzes vor. 
Mit dem Abbruch und Neubau der Freiwilligen Feuerwehr BT E direkt angrenzend an den Neubau der westlichen Fahrzeughalle BT D, soll auf Grundlage des Bedarfsbeschlusses vom Oktober 2023 der Gesamtstandort Hauptfeuerwache Erlangen für die nächsten Jahrzehnte ertüchtigt werden. Während der gesamten Laufzeit der Maßnahmen ist eine uneingeschränkte Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs zwingend erforderlich.

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
Erklärung über die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für Planungsleistungen der Versorgungstechnik gem. § 55 HOAI / Anlagengruppe 1–3 und 7-8. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV). Für Bewerber mit Sitz in Deutschland gilt die Vorlage eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Ingenieur / Master der Fachrichtung Versorgungstechnik, alternativ als Meister im Installateur- und Heizungsbau bzw. Lüftungstechnik mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in diesem Fachgebiet.
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=257298

Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche 
Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die 
fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 
2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben. 

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind nach § 44 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

Erklärung über die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für Planungsleistungen der Versorgungstechnik gem. § 55 HOAI / Anlagengruppe 1–3 und 7-8. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV). Für Bewerber mit Sitz in Deutschland gilt die Vorlage eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Ingenieur / Master der Fachrichtung Versorgungstechnik, alternativ als Meister im Installateur- und Heizungsbau bzw. Lüftungstechnik mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in diesem Fachgebiet.

Die dazugehörigen Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen als
- Anlage N_1 / Nachweis über die berufliche Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung
- Bewerber mit Sitz im Ausland müssen die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung einschlägig ist;
- Bei Bewerbergemeinschaften gelten o.g. Anforderungen für sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
- Anlage N_2 / Handels- bzw. Partnerschaftsregisterauszug, dabei darf der Nachweis, dass der Bewerber im entsprechenden Register nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=257298

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

Erklärung über den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2021 - 2023). Dabei sind folgende Jahresumsätze (netto) nachzuweisen:

- mindestens 200.000 EUR (netto) pro Jahr in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. mit Planungsleistungen der Versorgungstechnik nach § 55 HOAI.

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung mit Erklärung über folgende Deckungssummen
- für Personenschäden bis zu 500.000 EUR
- für sonstige Schäden bis zu 500.000 EUR
bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Kalenderjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Die dazugehörigen Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen als
- Anlage N_3 / Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
- Bei Bewerbergemeinschaften sind ein entsprechender Nachweis oder eine entsprechende Versicherungsbestätigung des Versicherungsunternehmens von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, so ist das Formblatt III.7 Ziff. 2 auszufüllen sowie eine Erklärung des anderen Unternehmens gem. Formblatt III.8 zur gemeinsamen Haftung vorzulegen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
siehe unter vorstehenden Eignungskriterien zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=257298

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
- Anlage E_4 / Referenzen I ff.
Auflistung mindestens 3 geeigneter erbrachter Referenzprojekte für Planungsleistungen der Versorgungstechnik nach § 55 HOAI / Anlagengruppen 1-3 und 7 mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe von:
- der Projektbezeichnung,
- der anrechenbaren Kosten netto (Summe der KGR 300+400 gem. DIN 276)
- des Werts der eigenen erbrachten Leistung
- des Leistungszeitraumes (Beginn LPH .... MM/JJJJ, Ende LPH .... MM/JJJJ)
- der Honorarzone
- der erbrachten Leistungsphasen
- des Leistungsbildes mit Beschreibung der Aufgabe und des Umfangs der Leistung,
- der Art des Vertragsverhältnisses sowie
- Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen im Bezug auf die ausgeschriebene Projektaufgabe

Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt:

- Umfang der Referenzprojekte jeweils mind. 300.000 EUR/netto anrechenbare Kosten für die Summe der KGR 410-430 und 470
- Alle Referenzprojekte mit Zuordnung zu mind. HZ II für Anlagengruppen 1-3 und 7
- Durchgängige Leistungserbringung bei mind. 2 Referenzen mindestens LPH 3-8
- mindestens 1 Referenzprojekt als BIM-Projekt mit mindestens den folgenden BIM-Anwendungsfällen:
- AWF 7 Erstellung der Entwurfs- und Genehmigungsplanung
- AWF 14 Erstellung von Ausführungsplänen
- AWF 16 Änderungsmanagement der Planung
- Die LPH 8 muss bei allen Referenzen im Zeitraum zwischen 09/2015 bis Ende Bewerbungsfrist abgeschlossen worden sein.
- Es ist pro Referenz ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer und e-mail-Adresse zu benennen, der in der Lage ist, detaillierte Auskünfte über die benannte Referenz zu geben.

Auflistung mindestens 1 geeigneter erbrachter Referenzprojekte für Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI / Anlagengruppen 8 mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe von:
- der Projektbezeichnung,
- der anrechenbaren Kosten netto (Summe der KGR 300+400 gem. DIN 276)
- des Werts der eigenen erbrachten Leistung
- des Leistungszeitraumes (Beginn LPH .... MM/JJJJ, Ende LPH .... MM/JJJJ)
- der Honorarzone
- der erbrachten Leistungsphasen
- des Leistungsbildes mit Beschreibung der Aufgabe und des Umfangs der Leistung,
- der Art des Vertragsverhältnisses sowie
- Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen im Bezug auf die ausgeschriebene Projektaufgabe

Es werden folgende Mindestanforderungen gestellt:
- Umfang der Referenzprojekte jeweils mind. 40.000 EUR/netto anrechenbare Kosten für die Summe der KGR 480
- Referenzprojekt mit Zuordnung zu mind. HZ II für Anlagengruppen 8
- Durchgängige Leistungserbringung mindestens LPH 3-5
- Es ist pro Referenz ein Ansprechpartner des jeweiligen Auftraggebers mit Telefonnummer und e-mail-Adresse zu benennen, der in der Lage ist, detaillierte Auskünfte über die benannte Referenz zu geben.


Der als Anlage E_4 ff beiliegende Vordruck ist zu verwenden, jeweils entsprechend zu bezeichnen und aufsteigend zu nummerieren. Darüber hinaus sind Erläuterungen zum Projektinhalt sowie zur Vergleichbarkeit der Qualitätsanforderungen als ergänzende eigene Darstellungen beizufügen. Hierbei sollen 3 DIN_A_4 Seiten pro Referenz nicht überschritten werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Aussagen durch Hinterfragen bei den benannten Referenzgebern bestätigen zu lassen.

- Anlage E_5 / Benennung der technischen Fachkräfte
Angaben mit Namen und beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen für die Qualitätskontrolle gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV. Dabei sind nur jeweils die Personen anzugeben, die die Leistung tatsächlich verantworten und auch maßgeblich erbringen. Ergänzend sind die Referenzprofile zum fachlichen Lebenslauf und zu den beruflichen Erfahrungen des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters darzustellen und wie folgt beizufügen:

- Anlage E_5a / Referenzprofile des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters
Folgende Mindestanforderungen werden an die Erfahrung des für den Einsatz vorgesehenen Personals gestellt:
- Projektleiter mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Leistungsbild Versorgungstechnik nach § 55 HOAI / Anlagengruppen 1-3 und 7-8 und mind. einem persönlichen mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekt als Projektleiter
- Stellvertretender Projektleiter mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung im Leistungsbild Versorgungstechnik nach § 55 HOAI / Anlagengruppen 1-3 und 7-8 und mind. einem persönlichen mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekt als stellv. Projektleiter

- Insgesamt muss von Projektleitern und stellvertretenden Projektleitern (kumulativ) ein persönliches Referenzprojekt als BIM-Planung nachgewiesen werden. Studien- und Ausbildungsnachweise zur beruflichen Qualifikation dieser Personen i.S.v. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV sind vorzulegen. Alle anderen für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter sind lediglich zu benennen und deren berufliche Qualifikation darzustellen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
siehe unter vorstehenden Eignungskriterien zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit


Winner: Beschaffungsamt des BMI