Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-02
Buyer: Konsorcjum firm MM Service Monitoring Sp. z o.o. i Maxus Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79715000: Patrol services | 98341120
Estimated value: 6495029.07 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, o wartości zamówienia wyrażonej w złotych równej lub przekraczającej równowartość kwoty 750 000 euro, określonej w art. 359 pkt 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy PZP przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 360 ustawy PZP - zgodnie z poniższym:
a) na podstawie art. 360 pkt 2 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, na formularzu jednolitego dokumentu - Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy złożenia oświadczenia - o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - w uproszczonej formie, zgodnie z dokumentami, które zostały wskazane w SWZ w rozdziale IV ust. 1 pkt 1;
b) na podstawie art. 360 pkt 3 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert. 
Nadto:
- Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy PZP.
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.
- Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny, o której mowa w art. 139 ustawy PZP.
Szczegółowe informacje na temat procedury zostały określone w SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A (w odniesieniu do części I zamówienia), 5B (w odniesieniu do części II zamówienia) i 6 (projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) do SWZ.
Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej "ustawą Pzp") Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I oraz części II przedmiotu zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ.
Miejsca realizacji zamówienia: część I przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 (dodatkowo monitorowanie systemu alarmowego w budynkach przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U i ul. Dąbrowskiego 217), część II przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna), ul. Pomorskiej 37 i ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B).
Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert:
K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%)
K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%)
K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%)
Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). 
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym całkowitą cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia (uwzględniającą zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją), odrębnie dla każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa brutto (PLN) musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Cena podana w formularzu ofertowym nie podlega zmianie w przypadku jeśli Wykonawca nie wycenił w jej zakresie wszelkich aspektów związanych z wykonaniem zamówienia, które winien był przewidzieć jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług stanowiących przedmiot zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ) cenę całkowitą ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. Cena ofertowa musi uwzględniać zakres główny usługi oraz zakres usługi objęty opcją w danej części zamówienia.
Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Wykonawca określi cenę ofertową poprzez podanie ceny, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy  z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 168) w złotych polskich (PLN), z dokładnością do jednego grosza.
Za ofertę najkorzystniejszą - dla każdej części przedmiotu zamówienia z osobna - zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania określone w SWZ oraz uzyska największą liczbę punktów przyznanych w kryteriach oceny ofert:
K1 - „Cena ofertowa brutto” (80%)
K2 - „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” (10%)
K3 - „Czas dojazdu koordynatora ochrony” (10%)
Ocena punktowa dokonana zostanie na podstawie ww. kryteriów. Liczba punktów w poszczególnych kryteriach zostanie przeliczona zgodnie z tabelą umieszczoną w SWZ w rozdziale X. ust. 1 pkt 3). 
W kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” ocenie zostanie poddany czas dojazdu grupy interwencyjnej do chronionego obiektu (liczony od momentu wezwania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego lub pracownika ochrony bądź od momentu otrzymania sygnału wyemitowanego przez monitorowane lokalne systemy alarmowe chronionych obiektów), określony przez Wykonawcę w złożonym formularzu ofertowym, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej, oznaczać to będzie, że Wykonawca oświadcza, że czas dojazdu wynosi do 30 minut (maksymalny wymagany). W przypadku gdy Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym więcej niż jedną wartość dot. czasu dojazdu grupy interwencyjnej, Zamawiający przyjmie wartość, do której przypisana jest najmniejsza liczba punktów.


Winner: MM Service Monitoring Sp. z o.o.
Award value: 6495029.07
Number of bids: 4