Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 92222000
Submission deadline: 2025-06-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß §§ 123, 124 GWB, § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 16 VOB/A
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Liefer- und Konfigurationsleistungen von Videotechnik innerhalb der Infrastruktur der DB.
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/970737f6-8320-4d1b-9fd4-0ce8c5cea263/suitabilitycriteria

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Eintragung Register

Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes. Nachweis bei Vorlage Präqualifikationsurkunde nicht erforderlich.

Berufsgenossenschaft

Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben. Nachweis bei Vorlage Präqualifikationsurkunde nicht erforderlich.
Erklärungen/Nachweise des Bewerbers

Zwecks Nachweises der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende, in den Verdingungsunterlagen mitgelieferten Dokumente verpflichtend bei der Angebotsabgabe befüllt abzugeben:

Bietererklärung/ Eigenerklärung:
Vollständig ausgefüllte Bietererklärung/ Eigenerklärung (Anhang B4) einschließlich Auskunft zur Kartellprävention (Insolvenz, Eintragung im Gewerbezentralregister, Abgabezahlen, Korruption, Gesetzestreue etc.).

Bietergemeinschaftserklärung:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen; Ggf. ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5) einzureichen

Lieferantenselbstauskunft:
Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Formular der Deutschen Bahn AG). Der Vordruck befindet sich in Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen.

Eignungsleihe:
Vollständig ausgefüllte Eignungsleihe, soweit es beabsichtigt ist (Formular der Deutschen Bahn AG). Der Vordruck befindet sich in Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen.

Umsatzerklärung:
Darüber hinaus erklärt der Bewerber, dass er - über seinen Gesamtumsatz mit Videokomponenten/Videoanlagen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen von mindestens 2,5 Mio € in Summe verfügt.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweis

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Erklärungen/Nachweise des Bewerbers

Der Bewerber erklärt/weist nach, dass er

- über eine aktuelle Zertifizierung für ein Qualitäts-Management-System (DIN ISO 9001-Zertifizierung oder vergleichbar) durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle verfügt und legt diese vor.
- über eine aktuelle Zertifizierung durch den Hersteller als „Qognify VMS Gold Certified Partner“ verfügt und legt diese vor.
- über einen Produktentwicklungsplan für Hardware/Software für Kamera-/Aufzeichnungs-/Netzwerktechnik für die nächsten 3 Jahre verfügt und legt diesen vor.

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie  zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/970737f6-8320-4d1b-9fd4-0ce8c5cea263/suitabilitycriteria

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Eintragung Register

Erklärung über die Eintragung in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes. Nachweis bei Vorlage Präqualifikationsurkunde nicht erforderlich.

Berufsgenossenschaft

Erklärung über seine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine entsprechende Erklärung über die Mitgliedschaft bei dem für sie zuständigen Versicherungsträger abzugeben. Nachweis bei Vorlage Präqualifikationsurkunde nicht erforderlich.
Erklärungen/Nachweise des Bewerbers

Zwecks Nachweises der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind folgende, in den Verdingungsunterlagen mitgelieferten Dokumente verpflichtend bei der Angebotsabgabe befüllt abzugeben:

Bietererklärung/ Eigenerklärung:
Vollständig ausgefüllte Bietererklärung/ Eigenerklärung (Anhang B4) einschließlich Auskunft zur Kartellprävention (Insolvenz, Eintragung im Gewerbezentralregister, Abgabezahlen, Korruption, Gesetzestreue etc.).

Bietergemeinschaftserklärung:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Die Erklärungen/Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen; Ggf. ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang B5) einzureichen

Lieferantenselbstauskunft:
Vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft (Formular der Deutschen Bahn AG). Der Vordruck befindet sich in Anhang B6 der Bewerbungsbedingungen.

Eignungsleihe:
Vollständig ausgefüllte Eignungsleihe, soweit es beabsichtigt ist (Formular der Deutschen Bahn AG). Der Vordruck befindet sich in Anhang B2 der Bewerbungsbedingungen.

Umsatzerklärung:
Darüber hinaus erklärt der Bewerber, dass er - über seinen Gesamtumsatz mit Videokomponenten/Videoanlagen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen von mindestens 2,5 Mio € in Summe verfügt.

Form der geforderten Erklärungen/Nachweis

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Erklärungen/Nachweise des Bewerbers

Der Bewerber erklärt/weist nach, dass er

- über eine aktuelle Zertifizierung für ein Qualitäts-Management-System (DIN ISO 9001-Zertifizierung oder vergleichbar) durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle verfügt und legt diese vor.
- über eine aktuelle Zertifizierung durch den Hersteller als „Qognify VMS Gold Certified Partner“ verfügt und legt diese vor.
- über einen Produktentwicklungsplan für Hardware/Software für Kamera-/Aufzeichnungs-/Netzwerktechnik für die nächsten 3 Jahre verfügt und legt diesen vor.
Projektreferenzen

Der Bewerber legt Projektreferenzen vor (Darstellung der Referenzen siehe A_25FEI79459 Anhang B3 zu den Bewerbungsbedingungen Projektreferenzen):

- Benennung von mindestens 10 Projektreferenzen für die Lieferung und Konfiguration sowie Systemintegration von Videoanlagen in den vergangenen 5 Jahren (vor Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung), die vollständig abgenommen worden sind.
- Vorlage und Nachweis von mindestens zwei detaillierten Projektreferenzen; diese können Teil der Aufstellung aus den 10 Projektreferenzen sein.

Die zwei detaillierten Projektreferenzen sind für die Lieferung und Konfiguration sowie Systemintegration von Videoanlagen in den vergangenen 5 Jahren (Abnahme des Referenzprojektes liegt im Zeitraum von 5 Jahren vor Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) darzustellen.

Die Leistungen der beiden Projektreferenzen müssen vollständig abgenommen worden sein.
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Rahmenvertrag zur Beschaffung von Liefer- und Konfigurationsleistungen von Videotechnik innerhalb der Infrastruktur der DB.