Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-02-20
Buyer: Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Basierend auf dem bereits im Einsatz befindlichen KIS (Krankenhausinformationssystem) iMedOne des Herstellers Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH soll ein Medikationsmodul als Erweiterung der bestehenden Medikationslösung in iMedOne, von dem Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge mit seinen Standorten beschafft werden.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-
Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Die aktuell im Einsatz befindlichen und hier relevanten Module von iMedOne sind Basislizenzen, Arbeitsplatzlizenzen (=installierte Clients), Arbeitsplatzlizenzen Add On, Patientenmanagement Komponenten, Arztarbeitsplatz Komponenten, Komponenten Klinische Pfade, Medizincontrolling Komponenten, Qualitätssicherung Komponenten, intersektorale Versorgung, Plegekomponenten, Leistungsstellenmodule, Ressourcenmanagement, Ambulanzmanagement System, Spezialschnittstellen, Basisschnittstellen (Richtung IN), Basisschnittstellen (Richtung OUT), DICOM Komponenten, Integration DRG Werkzeuge, Arbeitsplatzwerkzeuge und stationäre Abrechnung.
Die Medikationslösungen iMedOne Closed Loop Medication umfasst AiDKlinik® mit Flycicle Vision® Lizenz, AddOn iMedOne Closed Loop Medication, AddOn iMedOne Offene Medikationsausgaben, iMedOne Mobile 0311 Medication Upgrade Mobile NG Stellen Ausgabe 2.0, iMedOne Mobile 0315 AddOn Medication Closed Loop (Barcode-Prüfung bei Stellen/ Vergabe), iMedOne Mobile 0911 Connector NG Forms und Projektkoordinierung. Modulerweiterungen ermöglichen eine vollständige digitale Dokumentation und Steuerung des Medikationsprozesses, wie es auch vom Gesetzgeber im Rahmen des KHZG gefordert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Patient das richtige Medikament in der korrekten Dosierung erhält. Zudem gewährleistet das System, dass die Verabreichung zum richtigen Zeitpunkt erfolgt.


Winner: Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH