Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35121000: Security equipment | 50610000 | 79421200 | 80510000
Estimated value: 8914771.77 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Se va atribui un contract sectorial de „Furnizare, instalare - punere în funcțiune, școlarizare/ instruire, mentenanță Sistem Baggage Reconciliation System (BRS)”. Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire. 
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire: 18 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, solicitările de clarificări vor fi transmise în S.E.A.P.  Entitatea contractantă a stabilit două termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare. Primul termen-limită pentru transmiterea răspunsului la solicitările de clarificări este în a 20-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în acest caz, operatorii economici având posibilitatea de a transmite solicitări de clarificări până în a 27-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.  Al doilea termen – limită de răspuns este în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Cele două termene de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la momentul publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită de către Entitatea contractantă. În funcție de complexitatea solicitărilor de clarificare adresate de către operatorii economici, pentru care răspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Entitatea contractantă și-a rezervat dreptul de a publica răspunsurile la clarificări, respectiv la al doilea termen stabilit în Documentația de atribuire.

Valoarea estimată fără TVA: 8.914.934,00 lei
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim alocat este de 20 puncte, și se acordă pentru termenul de intervenție / reacție cel mai mic dintre termenele tuturor ofertelor admisibile, după cum urmează: - pentru termenul de intervenție / reacție maxim de 30 de minute nu se acordă punctaj; - pentru termenul de intervenție / reacție cuprins între 15 min și 30 min se acordă punctaj proporțional, conform următoarei formule: Pt (n) = (TR min / TR n) x punctaj maxim alocat. - pentru termenul de intervenție/ reacție de 15 min se acordă punctaj maxim alocat, 20 puncte - pentru termen de intervenție/ reacție sub 15 minute, nu se acordă punctaj suplimentar față de punctajul maxim alocat factorului – termenul de intervenție / reacție. Unde: - Pt (n) este punctajul obținut de oferta n; - TR min este cel mai redus dintre termenele de intervenție/ reacție ale ofertelor admisibile; - TR n reprezintă termenul de intervenție/ reacție cuprins în oferta aflată sub evaluare; Notă: Termenul maxim acceptat este cel prevăzut în Caietul de Sarcini. Ofertele care prezintă un termen de intervenție/ reacție mai mare decât termenul prevăzut în Caietul de Sarcini (30 de minute pentru termenul de intervenție/ reacție) vor fi declarate neconforme. Notă: Termenul de intervenție / reacție se exprimă în minute. Desemnarea ofertei câștigătoare: Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei: P = P (n) + Pt (n) Oferta cu valoare P = P (n) + Pt (n) cea mai mare, va fi declarată câștigătoare. Punctajul maxim ce poate fi obținut de către un ofertant este de 100 de puncte. Punctajul total va fi calculat cu acuratețe de două zecimale.
Obiectivul general al achiziției sectoriale îl constituie furnizarea, instalarea - punerea în funcțiune, școlarizarea/ instruirea, mentenanța unui Sistem Baggage Reconciliation System (BRS) precum și digitalizarea și interconectarea cu sistemele terțe ( HBS, SITA, etc. ) Obiectivul Sistemului BRS este de a reduce costurile de operare prin eficientizarea procesului de manipulare a bagajelor și optimizarea utilizării resurselor de manipulare a bagajelor. Descrierea obiectului achiziției este disponibilă în secţiunea Caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire.
Aeroportul Internaţional Avram Iancu Cluj R.A., str. Traian Vuia nr. 149, Cod Postal 400397, Cluj-Napoca, Jud. Cluj, Romania


Award value: 8914771.77
Number of bids: 1