Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-18
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 80500000
Submission deadline: 2020-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz utrzymanie platformy e-learningowej (LMS) na potrzeby kształcenia na odległość na kierunkach Lekarsko-Dentystycznym i Techniki Dentystyczne na Wydziale Lek...
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz utrzymanie platformy e-learningowej (LMS) na potrzeby kształcenia na odległość na kierunkach Lekarsko-Dentystycznym i Techniki Dentystyczne na Wydziale Lekarskim z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia – wymagania funkcjonalne LMS), a szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SIWZ – wzór umowy.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie wraz ze szkoleniami oraz utrzymanie platformy e-learningowej (LMS) na potrzeby kształcenia na odległość na kierunkach Lekarsko-Dentystycznym i Techniki Dentystyczne na Wydziale Lekarskim z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku:
— I etap – dostawa, instalacja, wdrożenie licencji wieczystej lub w modelu SaaS dla systemu informatycznego LMS dla co najmniej 750 użytkowników przeniesienie danych z aktualnego oprogramowania wraz z integracją z systemami Zamawiającego,
— II etap – przeprowadzenie szkoleń kadry dydaktycznej i administratorów dla co najmniej 213 użytkowników,
— III etap – utrzymanie licencji, świadczenie usług obsługi serwisowej i naprawy usterek LMS oraz świadczenie usług utrzymania systemu na infrastrukturze informatycznej Wykonawcy oraz dostarczanie aktualizacji systemu (maintenance) w okresie do 29.12.2023,
— IV etap – utrzymanie licencji, świadczenie usług obsługi serwisowej i naprawy usterek LMS oraz świadczenie usług utrzymania systemu na infrastrukturze informatycznej Wykonawcy oraz dostarczanie aktualizacji systemu (maintenance) w okresie od 30.12.2023 do 31.12.2028.
Realizacja umowy w zakresie określonym w IV etapie jest uzależniona od woli Zamawiającego (prawo opcji), zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy – Załącznik nr 7 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia – wymagania funkcjonalne LMS), a szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy – Załącznik nr 7 do SIWZ – wzór umowy.
— I etap – w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Za dzień wykonania I Etapu przyjmuje się dzień zgłoszenia gotowości do odbioru, pod warunkiem potwierdzenia gotowości przez Zamawiającego,
— II etap – od dnia podpisania umowy do 31.12.2022, przy czym każde ze szkoleń zostanie zorganizowane w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na jego przeprowadzenie,
Realizacja umowy w zakresie określonym w IV etapie jest uzależniona od woli Zamawiającego (prawo opcji), zgodnie z zapisami § 4 wzoru umowy – Załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie, nie później niż na 1 miesiąc przed dniem 29 grudnia 2023 r., o zamiarze skorzystania z prawa opcji, wskazując przy tym okres, z jakiego Zamawiający zamierza skorzystać, przy czym okres obejmować będzie 12 miesięcy lub ich wielokrotność. Zamawiający zastrzega sobie prawo, iż w przypadku skorzystania z niepełnego okresu objętego prawem opcji, Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji na pozostały okres/okresy, składając zawiadomienie na miesiąc przed upływem okresu korzystania z prawa opcji. W przypadku braku informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie przyjmuje się, iż Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji.
„Zintegrowany program kształcenia z wykorzystaniem innowacyjnych metod w zespole stomatologicznym” nr WND-POWR.03.05.00-00-Z033/18 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020 – dotyczy etapu I–III zamówienia.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku.