Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-22
Buyer: Regionalkonferenz Bern-Mittelland (RKBM), Holzikofenweg 22, Postfach, 3001 Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2021-03-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Führung der öffentlichen Energieberatungsstelle der Regionalkonferenz Bern-Mittelland ab 2022 Detaillierter Aufgaben beschrieb siehe Ziffer 5 des Pflichtenhefts.
Zu EK 1: Der Anbieter hat zu garantieren und nachvollziehbar aufzuzeigen, dass er über genügende personelle und zeitliche Kapazität verfügt, um den ausgeschriebenen Auftrag zu erfüllen. Dazu dienen Firmenporträt, Organigramm, Anzahl beschäftigter Personen, die für diesen Auftrag zum Einsatz kommen, deren Stellenprozente und Kurzporträts, Stellvertreterregelungen, Referenzen, schriftliche Erklärungen bzw. Bestätigungen zu sämtlichen Teilbedingungen, die unter EK 1 genannt sind.
— Vollständig ausgefülltes Selbstdeklarationsformular und vollständige Bestätigungen und Nachweise (Beilage 2a der Ausschreibungsunterlagen). Die Nachweise dürfen nicht älter als 1 Jahr sein,
Die Anbietenden müssen sämtliche der nachfolgend aufgeführten Eignungskriterien vollständig und ohne Modifikation erfüllen und mit den genannten Nachweisen belegen, ansonsten das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen wird. Dazu sind die Beilagen 2, 2a und 2b der Ausschreibungsunterlagen auszufüllen und mit den entsprechenden Nachweisen dem Angebot beizulegen.
Der Anbieter hat sicherzustellen, dass er auf den Stufen Leitung, Energieberatung/Sachbearbeitung und Administration/Sekretariat das Personal mit der notwendigen Erfahrung auf dem Gebiet Energie/Gebäudehülle/Haustechnik/Elektrotechnik, Bauphysik oder Architektur, Zusammenarbeit mit Gemeinden, Kommunikationsmaßnahmen auf dem Gebiet der Energieberatung hat:
— Mind. eine Person des Beratungsteams mit Nachdiplomstudium Energie oder einer gleichwertigen Ausbildung,
— Mind. eine Person mit Fachausbildung und mind. dreijähriger Berufserfahrung (seit 2010) auf dem Gebiet Gebäudehülle/Haustechnik,
— Mind. eine Person mit Fachausbildung und mind. dreijähriger Berufserfahrung (seit 2010) auf dem Gebiet Elektrotechnik, Bauphysik oder Architektur,
— Mind. eine Person verfügt über Erfahrung in der Beratung von Privatpersonen und Unternehmungen im Bereich Neubau/Bauerneuerung/Haustechnik (mind. 2 Referenzen),
— Mind. eine Person hat auf dem Gebiet der Energieberatung Kommunikationsmaßnahmen durchgeführt (mind. 2 Referenzen),
— Die Anbietenden garantieren, auf den Stufen Leitung EBS, Energieberatung/Sachbearbeitung und Administration/Sekretariat über genügende personelle und zeitliche Kapazitäten zu verfügen.
EK 2: Energieberatungsstelle inkl. geeigneter Räumlichkeiten für Beratung sind im Perimeter der Auftraggeber/Vergabestelle liegend.
EK 3: Der Anbieter garantiert die Erreichbarkeit der Energieberatungsstelle während 5 Arbeitstagen pro Woche zu den üblichen Geschäftszeiten (08.00-12.00, 13.00 – 17.00 Uhr). Zudem garantiert er die Erreichbarkeit der Leitung der Energieberatungsstelle.
Bei der Beurteilung behält sich der Auftraggeber vor, die eigenen Erfahrungen mit dem Anbieter zu dokumentieren und zu berücksichtigen.