Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-03
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72250000: System and support services | 72251000: Disaster recovery services
Submission deadline: 2016-10-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung von Consultingleistungen in Form von Unterstützung des laufenden Betriebs und Weiterentwicklung für die Anwendung „Zentrales Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ beim Statistischen Amt der Landeshauptstadt München (LHM).
Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissenstransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen.
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung von Consultingleistungen in Form von Unterstützung des laufenden Betriebs und Weiterentwicklung für die Anwendung „Zentrales Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ beim Statistischen Amt der LHM.
Die Consultingleistungen bestehen insbesondere aus den Aufgabengebieten: Beratung zum ZIMAS-Datenmanagement, Beratung bei der ZIMAS-Themenbetreuung und Datenmodellierung, Wissenstransfer/Knowledge Management und Releasemanagement (Datenbanken, Betriebssysteme). Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Rahmenvertrags gem. EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um ein Jahr. Es wird von einem Bedarf von ca. 350 Personentagen pro Jahr ausgegangen. Die tatsächlich abzurufenden Mengen können hierbei nach oben oder unten abweichen. Wesenszug eines Rahmenvertrags ist, dass keine genaue monatliche Abnahmemenge vorhergesagt werden kann. Demnach ist der Vertrag lediglich zeitlich limitiert und nicht mengenmäßig bzw. vom Umfang her. Ebenso ist die Verteilung der Personentage auf die einzelnen Aufgabengebiete nicht abschätzbar, da sie durch zahlreiche Abhängigkeiten und Faktoren beeinflusst wird, die keine genauen Angaben ermöglichen. Ein Anspruch auf Abnahme in dieser Höhe besteht nicht.
Die reguläre Vertragslaufzeit endet am 31.1.2020. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Der Vertrag endet demnach am 31.1.2020. Sollte der Vertrag jedoch nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit (Ende 31.1.2020) schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt werden, verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit automatisch nach 4 Jahren (Ende 31.1.2021), ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.
Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in den Dokumenten „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3
→ „Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung
KG 1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Sämtliche beschriebenen Dienstleistungen werden von Ihnen als Bieter bzw. Bietergemeinschaft erbracht und über die Vertragslaufzeit hinweg wird von Ihnen ausschließlich entsprechend qualifiziertes Personal eingesetzt.
Sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf und im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt.
Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und werden diese im Projekt anwenden.
„Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 ->
„Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 22.9.2016 an die unter I.1) genannte(n)

Eligibility requirements: Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Unterlagen finden sich in den Dokumenten „Bewerbungsbedingungen“ mit Anhängen sowie „Eignungsanforderungen“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → „Consultingleistungen für das Zentrale Informationsmanagement- und Analysesystem (ZIMAS)“ zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen. KG 1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister K Mindeststandards (A-Kriterien) A.1.1 Allgemeines Eignungskriterium: Sämtliche beschriebenen Dienstleistungen werden von Ihnen als Bieter bzw. Bietergemeinschaft erbracht und über die Vertragslaufzeit hinweg wird von Ihnen ausschließlich entsprechend qualifiziertes Personal eingesetzt. A.1.2 Dokumente: Sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf und im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt. A.1.3 Deutsche Sprache: Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und werden diese im Projekt anwenden. Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen: Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja, von wem (Bieter, Unterauftragsnehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft). Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Unterauftragsnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. — Bewerber-/Bieterkonstellation; — Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; — Unterauftragsvergabe; — Eignungsleihe; — Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; — Berufshaftpflichtversicherung; — Ausschlussgründe; — Verschwiegenheit; — Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; — Scientology-Schutzerklärung. Hinweis: Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall): Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR; Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR; Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.