Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-03
Buyer: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΑΠΘ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30238000 | 72310000: Data processing services
Estimated value: 3186156.45 EUR
Submission deadline: 2022-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και ανάπτυξη αποθετηρίου του εν Βενετία αρχείου του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών
Ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και ανάπτυξη αποθετηρίου του εν Βενετία αρχείου του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών καθώς και η  ψηφιακή διαχείριση και προβολή του πολιτιστικού αποθέματος που το Ινστιτούτο κατέχει σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα διαλειτουργικότητας και πολυκαναλικής προσέγγισης
Το έργο θα εκτελεστεί στην έδρα του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και μεταβυζαντινών Σπουδών στην Βενετία της Ιταλίας (Castello 3412).
Στο Ελληνικό Ινστιτούτο Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών της Βενετίας έχει περιέλθει κατόπιν της Πράξης Μεταβίβασης του 1953 όλη η κινητή και ακίνητη περιουσία της εν Βενετία Κοινότητας των Ορθοδόξων Ελλήνων, η οποία αποτελεί την ιστορική συνέχεια της Ελληνικής Ορθόδοξης Αδελφότητας Βενετίας που ιδρύθηκε το 1498. Κατ’  αυτόν τον τρόπο έχει περιέλθει στην κυριότητα του Ελληνικού Ινστιτούτου και του Ελληνικού Κράτους όλο το Αρχείο εγγράφων, τα έντυπα, οι χειρόγραφοι κώδικες, οι εικόνες, τα κειμήλια και τα μνημειακά σύνολα της Αδελφότητας και κατόπιν της Ελληνικής Κοινότητας από το 1498 έως και το 1953. Έτσι στο Ινστιτούτο φυλάσσονται  ένα πλούσιο και ανυπολόγιστης ιστορικής και πολιτιστικής σημασίας για τον Ελληνισμό αρχείο, συλλογές έντυπου υλικού (βιβλιοθήκη - αναγνωστήριο) καθώς και πολυάριθμα έργα τέχνης. Στην περιουσία του Ελληνικού Ινστιτούτου Βενετίας περιλαμβάνονται ο Ιερός Ναός του Αγίου Γεωργίου με το ιστορικό Καμπαναριό, η Γυναικεία Μονή του Αγίου Γεωργίου, το Μουσείο του Ινστιτούτου και η Φλαγγίνειος Σχολή.
Στο προτεινόμενο έργο «Ψηφιακή Διαχείριση του εν Βενετία αρχείου του Ελληνικού Ινστιτούτου Βυζαντινών και Μεταβυζαντινών Σπουδών», με τη βοήθεια των σύγχρονων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών θα καταστεί δυνατή η ψηφιοποίηση, τεκμηρίωση και διαχείριση του πολιτιστικού, αρχειακού και ιστορικού αποθέματος του Ελληνικού Ινστιτούτο, το οποίο θα προβληθεί και θα διατεθεί ελεύθερα στο κοινό μέσα από ένα ενιαίο ψηφιακό αποθετήριο. Επίσης με τη χρήση καινοτόμων τεχνολογιών όπως, η τεχνητή νοημοσύνη (artificial intelligence), η εικονική (Virtual Tour) και η επαυξημένη πραγματικότητα (AR), θα οπτικοποιηθεί μεγάλο μέρος του ψηφιακού περιεχομένου για το ευρύ κοινό καθώς και για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Προϋπολογισμός δικαιώματος προαίρεσης φυσικού αντικειμένου: έως 637.231,29€.  πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ:152.935,50€, Σύνολο  790.166,79€, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.
Η παρούσα σύμβαση συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς  απαιτείται  να διαθέτουν ελάχιστο ετήσιο κύκλο εργασιών  για τις τρεις τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις, από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, που αντιστοιχεί στο 100% της εκτιμώμενης αξίας  της παρούσας σύμβασης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς  απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:
α) να έχουν εκτελέσει και ολοκληρώσει επιτυχώς κατά τη διάρκεια των τελευταίων πέντε (5) ετών, από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, τουλάχιστον 3 συμβάσεις προϋπολογισμού που ανέρχονται  αθροιστικά στο 100% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, σχετιζόμενες εν όλω ή εν μέρει με το φυσικό αντικείμενο του έργου,  ήτοι, να αναφέρονται σε  έργα ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης Ιστορικού αρχειακού υλικού, παραμετροποίησης ψηφιακού αποθετηρίου (ανοικτού κώδικα λογισμικό), ως ενιαία λειτουργική πλατφόρμα επεξεργασίας και διάθεσης ψηφιακού περιεχομένου, ανάπτυξης πολυμεσικών εφαρμογών προβολής πολιτιστικού αποθέματος με την χρήση καινοτόμων τεχνολογιών, ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης, καλύπτοντας το φυσικό αντικείμενο του έργου και τα διακριτά παραδοτέα αυτού.
β) να διαθέτουν ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρουν εις πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση

Award value: 3186156.45