Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-20
Buyer: Miasto Chełm
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32422000 | 48000000 | 48190000 | 48220000 | 48311000
Submission deadline: 2018-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup licencji,wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich”
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług publicznych w ramach projektu pn. „Wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm oraz gmin partnerskich”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Zakres rzeczowy Zadania 1 obejmuje: 1/zakup licencji portalu Moje Miasto 1 szt., 2/wdrożenie portalu Moje Miasto 1 szt., 3/integracja portalu Moje Miasto z systemami dziedzinowymi 1 szt., 4/zakup licencji oprogramowania do zarządzania oświatą 1 szt., 5/wdrożenie oprogramowania do zarządzania oświatą 1 szt., 6/integracja oprogramowania do zarządzania oświatą z portalem Moje Miasto 1 szt., 7/rozbudowa oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek organizacyjnych 1 szt., 8/wdrożenie oprogramowania elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek organizacyjnych 1 szt., 9/rozbudowa komunalnego oprogramowania dziedzinowego 1 szt., 10/wdrożenie komunalnego oprogramowania dziedzinowego 1 szt., 11/zakup licencji partnerskiej platformy dialogu społecznego i komunikacji 1 szt., 12/wdrożenie platformy dialogu społecznego i komunikacji 3 szt., 13/opracowanie i wdrożenie e-usług 50 szt., 14/modernizacja portalu miejskiego do wymagań standardów WCAG2.0 1 szt., 15/wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia UTM 1 szt., 16/przeprowadzenie szkoleń w zakresie funkcjonowania e-usług i ePUAP 80 szt., 17/przeprowadzenie szkoleń w zakresie administracji środowiskiem 2 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zdania 1 określa załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia określa pkt. III SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.umchelm.bip.lubelskie.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości Zadanie 1 - 28 000 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp oraz pkt.VIII SIWZ.
Zakres rzeczowy Zadania 2 obejmuje: 1/zakup licencji portalu podatkowego 1 szt., 2/wdrożenie portalu podatkowego 1 szt., 3/modernizacja systemu dziedzinowego 1 szt., 4/zakup licencji systemu zarządzania budżetem Gminy 1szt., 5/wdrożenie systemu zarządzania budżetem Gminy 1 szt., 6/modernizacja systemu elektronicznego obiegu dokumentów 1 szt., 7/opracowanie i wdrożenie e-usług na 5PD 12 szt., 8/opracowanie i wdrożenie e-usług na 3PD 10 szt., 9/opracowanie dokumentacji SZBI 1 szt., 10/modernizacja strony www do standardów WCAG2.0 1 szt., 11/wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia UTM 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zdania 2 określa załącznik nr 2 do SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia określa pkt. III SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.umchelm.bip.lubelskie.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości Zadanie 2 – 4 400 PLN (słownie: cztery tysiące czterysta złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp oraz pkt.VIII SIWZ.
Zakres rzeczowy Zadania 3 obejmuje: 1/zakup licencji portalu podatkowego 1 szt., 2/wdrożenie portalu podatkowego 1 szt., 3/ wykonanie integracji systemu dziedzinowego z systemem EOD i portalem podatkowym 1 szt., 4/zakup licencji oprogramowania do automatyzacji i generowania wypisów z MPZP 1 szt., 5/wdrożenie oprogramowania do automatyzacji i generowania wypisów z MPZP 1 szt., 6/opracowanie i wdrożenie e-usług na 5PD 4 szt., 7/opracowanie i wdrożenie e-usług na 3PD 5 szt., 8/opracowanie dokumentacji SZBI 1 szt., 9/przeprowadzenie szkoleń w zakresie funkcjonowania e-usług i informacji publicznej 8 osób, 10/wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia UTM 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zdania 3 określa załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia określa pkt. III SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://www.umchelm.bip.lubelskie.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości Zadanie 3 – 1 000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp oraz pkt.VIII SIWZ.
I. W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2 i III.1.3.
II. W przypadku Zadania 1– Zadania 3 Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
III. W przypadku Zadania 1– Zadania 3 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z zał. 5 do SIWZ.
IV. W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty: 1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 7. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.). Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) w przypadku Zadania 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 760 000 PLN; b) w przypadku Zadania 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 135 000 PLN; c) w przypadku Zadania 3 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 28 000 PLN. W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty:1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.W przypadku Zadania 1 – Zadania 3 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. VI. 7-13 SIWZ.
Środki lub zdolność kredytowa w wysokości nie mniejszej niż: 760 000 PLN (Zadanie 1), 135 000 PLN (Zadanie 2); 28 000 PLN (Zadanie 3)

Eligibility requirements: I. W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2 i III.1.3. II. W przypadku Zadania 1– Zadania 3 Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. III. W przypadku Zadania 1– Zadania 3 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert, oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zgodnie z zał. 5 do SIWZ. IV. W przypadku Zadania 1 - Zadania 3 w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty: 1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy. 5. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 7. Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 z późn. zm.). Wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.