Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-09
Buyer: Consiliul Județean Constanța
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72252000: Computer archiving services | 79632000
Estimated value: 1515126.05 RON
Submission deadline: 2020-04-29
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța” cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA – în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
1. Servicii de retro-digitalizare a 250 metri liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. Echipamente hardware necesare funcționării sistemului: 3 servere (server web, server content și server storage) și 3 scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
4. Servicii dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP cu 10 zile inainte de data limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor, conform specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.
Proiect „Îmbunătățirea Capacității Administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.
Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii) care participă la procedură, nu trebuie să se afle în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE integrat in SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociaţi, terţi susţinători si subcontractanţi, prin care confirmă că acesta/aceştia nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Documentele justificative, actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi furnizate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire.
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local şi buget de stat) la momentul prezentării;
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
Informaţii pentru persoanele juridice străine: persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea situaţiei personale. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Cerinţa 1. Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii) care participă la procedură, nu trebuie să se afle în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE integrat in SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociaţi, terţi susţinători si subcontractanţi, prin care confirmă că acesta/aceştia nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele justificative, actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi furnizate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local şi buget de stat) la momentul prezentării; — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare; — alte documente edificatoare, dacă este cazul. Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii acestora. Informaţii pentru persoanele juridice străine: persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea situaţiei personale. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune documente eliberate de autoritățile competente din țara în care ofertantul este rezident, copii lizibile semnate și ștampilate de către reprezentantul legal al ofertantului sau persoana imputernicită de catre reprezentantul legal al operatorului economic participant, cu mențiunea „conform cu originalul” și după caz, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Documentele eliberate de instituții/organisme oficiale abilitate sau de către terți trebuie să fie datate, semnate si după caz, parafate conform prevederilor legale în vigoare si se vor prezenta scanate in format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” si semnate electronic de către ofertant Cerinta 2. Evitarea conflictului de interese: operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţii), nu trebuie să se afle într-o situaţie de conflict de interese şi/sau concurenţa neloială, respectiv situaţiile prevăzute la art. 58-60 din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, actualizată. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, actualizată, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuirea contractului. Modalitatea de indeplinire: se va prezenta odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere a operatorului economic (ofertantul/ofertantul asociat/terţul susţinător/subcontractantul) privind evitarea conflictului de interes, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa formularul existent din secţiunea „Formulare”, pus la dispoziţie de către autoritatea contractantă. Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante – UAT Judetul Constanta, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt: — Ţuţuianu Marius Horia (preşedinte); — Palaz Claudiu Iorga (vicepreşedinte); — Learciu Dumitru Daniel (vicepreşedinte); — Matichescu Mirela Florenţa (administrator public); — Belu Mariana (secretar al judeţului); — Banciu Mihaela Leila (director general Direcţia generală de administraţie publică şi juridică); — Blacioti Georgeta (director general Direcţia generală economico-financiară); — Cristache Florina (director general adjunct Direcţia generală economico-financiară); — Georgescu Elena (director general Direcţia generală de proiecte); — Hagea Cristian Adi (director general adjunct Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport); — Nache Ioan Mihai (director general adjunct Direcţia generală de proiecte); — Petrachi Mihaela Anca (director executiv Direcţia de dezvoltare judeţeană şi coordonarea instituţiilor de sănătate, sport şi învăţământ); — Rancichi Sebastian Florin (director general Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport); — Voitinovici Diana Roxana (director general adjunct Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului); — Tănase Carmen Ioana (arhitect şef – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului); — Bănică Marian (şef serviciu – Serviciul promovare proiecte europene – Direcţia generală de proiecte); — Căluţ Ciprian Lucian (şef serviciu – Serviciul achiziţii, analiză piaţă, urmărire contracte, Direcţia generală economico-financiară); — Cîrciu Veronica (şef Serviciu – Serviciul buget – Direcţia generală economico-financiară); — Comănici Carmen (şef serviciu – Serviciul resurse umane, salarizare – Direcţia generală economico-financiară); — Dumitru Irina Roxana (şef serviciu – Serviciul dezvoltare şi coordonare, Direcţia de dezvoltare judeţeană şi coordonarea instituţiilor de sănătate, sport şi învăţământ); — Dimitrov Cristina Mădălina (şef serviciu – Serviciul urbanism, programe naţionale de dezvoltare locală – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului); — Iordache Elena Mihaela (şef serviciu – Serviciul financiar – Direcţia generală economico-financiară); — Istrate Gabriela (șef serviciu – Serviciul turism, promovare turistică și coordonarea centrului de excelență în turism); — Iacob Constantin-Răzvan (șef Serviciu administratie publica, relatii internationale, arhiva si ONG-uri, Direcţia generală de administraţie publică şi juridică); — Orozan Florentina Lacramioara (şef serviciu – Serviciul protecţia mediului – Direcţia generală de proiecte); — Manea Elena Liliana (şef serviciu – Serviciul juridic şi contencios – Direcţia generală de administraţie publică şi juridică); — Prini Raluca Florentina (şef serviciu – Serviciul management proiecte – Direcţia generală de proiecte); — Stoica Carmen Magdalena (şef serviciu – Serviciul de analiză strategică şi creşterea competitivităţii (Intelligence Competitive)); — Tănasă Getuţa (şef serviciu – Serviciul Investiţii – Direcţia generală tehnică urbanism şi amenajarea teritoriului); — Voicu Silvia (şef serviciu – Serviciul administrarea domeniului public și privat – Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport); — Pedestru Carmen Luminiţa Adriana (şef birou – Birou informatică – Direcţia generală economico-financiară); — Tudosoiu Adriana (şef birou – Biroul pavilion expoziţional – Direcţia generală administrarea domeniului public şi privat – autoritatea jud. de transport), — Popescu Irina (manager proiect – UIP Sistem de Management Integrat al Deşeurilor în judeţul Constanţa). — consilieri judeţeni: Bereş Adrian-Petre, Bizineche Adrian, Bercaru Nicoleta, Bola Bogdan-Alexandru, Boldea Lavinia, Ciobanu Cosmin, Ciucă Nicolae, Crușoveanu Marian, Donţu Gheorghe, Drăghici Rareş-Cosmin, Enescu Dumitru-Marius, Florea Dumitru, Găluşcă Constantin, Gheorghe Veronica-Adriana, Gima Stelian, lordache Marian, Iuruc Luminița, Lămureanu Gheorghe, Lebidov Steluţa, Lokman Ionela, Marinescu Ion, Matei Radu-Bogdan, Memiş Baiazid, Moldovanu Vasile, Nedelcu Sabrina-Maria, Niță Luminița, Pintilie Mircea, Popa Liviu, Senopol Virgil-Cristian, Şavlovschi Marcel, Tromiadis Mircea, Topolov Geanina- Ionela, Turcu Daniel, Zahariuc Cristian-Florin. Operatorii economici (ofertanţii/ofertanţii asociaţi/terţ susţinători/subcontractanţii) care depun ofertă, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE integrat in SEAP. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE integrat in SEAP de către operatorii economici (ofertantul/ofertantul asociatul/terţul susţinător/subcontractantul), participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor – informații referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE integrat in SEAP, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial, din care să rezulte dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe l [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1515126.05