Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Software für die Bearbeitung und Prüfung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2026-02-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer Softwarelösung zur digitalen Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Verordnungen zur Häuslichen Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V einschließlich Systembetrieb, technischer Betreuung und Weiterentwicklung. Die Software unterstützt einen automatisierten Genehmigungsprozess auf Basis eines regelbasierten Prüfverfahrens und ermöglicht zusätzlich eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeitende der AG.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss über eine für IT-Dienstleistungen geeignete und branchenübliche Haftpflichtversicherung (z. B. Betriebs-/Berufs-/Vermögensschadenhaftpflicht bzw. IT-Haftpflicht) mit angemessenen Deckungssummen verfügen, die während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Der Nachweis ist durch eine Versicherungsbestätigung oder eine entsprechende Versicherungspolice eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmens zu erbringen. 

Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.
Der Nachweis ist mit dem Angebot hochzuladen.

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Unternehmensreferenzen - Der Bieter muss seine fachliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge nachweisen.

Mindestanforderung:
- Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen,
- die seit dem 01. Januar 2024 begonnen wurden oder bis heute bestehen,
- und die Leistungen enthalten, die mit dem verpflichtenden Teil der Ausschreibung vergleichbar sind
(insbesondere Bereitstellung, Betrieb oder Weiterentwicklung von IT-Fachanwendungen bzw. Softwarelösungen).

Optional:
Enthält das Angebot Leistungen im Bereich "Erfassung von Verordnungen", können zusätzliche Referenzen zu solchen Leistungen eingereicht werden. Diese werden berücksichtigt, sind jedoch nicht zwingend.

Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Nachforderungen fehlender oder unzureichender Referenzangaben erfolgen nicht.

Die Angaben sind in der bereitgestellten Word-Vorlage "Vorlage Unternehmensreferenzen" einzutragen und als PDF hochzuladen.

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Eligibility requirements: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Der Bieter muss über eine für IT-Dienstleistungen geeignete und branchenübliche Haftpflichtversicherung (z. B. Betriebs-/Berufs-/Vermögensschadenhaftpflicht bzw. IT-Haftpflicht) mit angemessenen Deckungssummen verfügen, die während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Der Nachweis ist durch eine Versicherungsbestätigung oder eine entsprechende Versicherungspolice eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherungsunternehmens zu erbringen. 

Der Nachweis muss in deutscher Sprache vorliegen.
Der Nachweis ist mit dem Angebot hochzuladen.

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Unternehmensreferenzen - Der Bieter muss seine fachliche Leistungsfähigkeit durch die Vorlage von mindestens zwei geeigneten und vergleichbaren Unternehmensreferenzen über früher ausgeführte Aufträge nachweisen.

Mindestanforderung:
- Es sind mindestens zwei Referenzen vorzulegen,
- die seit dem 01. Januar 2024 begonnen wurden oder bis heute bestehen,
- und die Leistungen enthalten, die mit dem verpflichtenden Teil der Ausschreibung vergleichbar sind
(insbesondere Bereitstellung, Betrieb oder Weiterentwicklung von IT-Fachanwendungen bzw. Softwarelösungen).

Optional:
Enthält das Angebot Leistungen im Bereich "Erfassung von Verordnungen", können zusätzliche Referenzen zu solchen Leistungen eingereicht werden. Diese werden berücksichtigt, sind jedoch nicht zwingend.

Unvollständige Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Nachforderungen fehlender oder unzureichender Referenzangaben erfolgen nicht.

Die Angaben sind in der bereitgestellten Word-Vorlage "Vorlage Unternehmensreferenzen" einzutragen und als PDF hochzuladen.

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Informationssicherheit - Zur Sicherstellung der technischen Leistungsfähigkeit hinsichtlich Informationssicherheit hat der Bieter abhängig vom angebotenen Betriebsmodell folgende Nachweise einzureichen.

Es handelt sich um alternative Anforderungen.
Der Bieter muss entweder die Anforderungen für den On-Premise-Betrieb oder die Anforderungen für den SaaS-Betrieb erfüllen - je nachdem, welches Modell angeboten wird.

a) On-Premise-Betrieb (Softwarebetrieb im Rechenzentrum des Auftraggebers)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:

- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.

b) SaaS-Betrieb (Hosting und Betrieb durch den Auftragnehmer)
Der Bieter hat folgende Nachweise einzureichen:

- ISO/IEC 27001-Zertifizierung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) des Bieters.
- BSI C5-Testat
Vorlage eines gültigen Testats nach dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (C5) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für das angebotene Cloud-System.

Das C5-Testat ist nur einzureichen, sofern der Bieter eine Cloud-Lösung anbietet.

Eine einfache Kopie ist ausreichend.
Eigenerklärungen sind nicht ausreichend.

Zusätzliche Hinweise
Der Bieter hat im Angebot eindeutig anzugeben, welches Betriebsmodell (On-Premise oder SaaS) angeboten wird.
Nur die jeweils zutreffenden Nachweise müssen eingereicht werden; nicht einschlägige Nachweise sind nicht erforderlich.

Sofern sich der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch im Zertifizierungsprozess befindet, ist ein Nachweis über den begonnenen Zertifizierungsprozess (z. B. Auditvertrag, Auditplan oder Bestätigung der Zertifizierungsstelle) einzureichen.
Das Zertifikat muss spätestens vor produktiver Betriebsaufnahme vollständig vorliegen.

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Verpflichtung zum Abschluss eines Partnervertrags mit BITMARCK - Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen.

Dieser Partnervertrag ist erforderlich, um:
- die Schnittstellen der Branchensoftware BITMARCK_21c|ng ordnungsgemäß ansprechen zu können sowie
- im Rahmen des Change- und Releasemanagements rechtzeitig über Änderungen an Schnittstellen- und Datenstrukturen informiert zu werden.

Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen.

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Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können den Ausschluss Ihres Teilnahmeantrags/Angebots zur Folge haben. Die SBK entscheidet nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine etwaige Nachforderung. Die SBK wird keine Nachforderung vornehmen, wenn der Bewerber/Bieter aus anderen Gründen (z.B. andere Ausschlussgründe, Preis) keine Chance auf den Zuschlag besitzt.
Der Bieter verpflichtet sich, im Falle eines Zuschlags auf eigene Kosten einen Partnervertrag mit BITMARCK abzuschließen. Der Abschluss des Partnervertrags hat vor Aufnahme der Leistungserbringung zu erfolgen und ist der Vergabestelle auf Verlangen nachzuweisen.
Preiskriterium für "Bestangebots-Quotienten-Methode"
Mindestanforderungen
Bewertungskriterien (B)
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.