Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Südwestrundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1300000 EUR
Submission deadline: 2023-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten zur Erbringung von Projektunterstützungsleistungen im SAP-Umfeld in unterschiedlichen Rollen. In der Regel erfolgt die Leistungserbringung remote, gelegentliche und gegebenenfalls kurzfristig anfallende Präsenzveranstaltungen finden in Baden-Baden, Mainz, Stuttgart oder an anderen ARD-Standorten statt.
In der Regel erfolgt die Leistungserbringung remote,gelegentliche und ggf. kurzfristig anfallende Präsenzveranstaltungen finden in Baden-Baden,Mainz, Stuttgart oder an anderen ARD-Standorten statt.
Ein Schlüsselprojekt der 2017 eingeleiteten ARD-Strukturreform ist die SAP Prozessharmonisierung. Dieses Vorhaben ist ein wichtiger Schritt hin zu einer weitreichenden Digitalisierung und Automatisierung der betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse. Gegenstand des Projekts SAP-Prozessharmonisierung ist die Konsolidierung, Harmonisierung und Standardisierung der betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozesse von ARD, Deutschlandradio und Deutsche Welle. Der für den SWR im Rahmen dieses Projektes festgelegte Go-live-Termin ist der 01.01.2025 mit anschließender halbjähriger Nachbetreuungsphase (Hypercare). Hierzu hat der SWR ein Einführungsprojekt gestartet, zur Steuerung dieses Projekts und dazugehörenden Querschnittsteilprojekten Test, Migration, Cutover und Berechtigungen benötigt der SWR externe Unterstützung.
Mit dieser Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der die für die beschriebenen Unterstützungsleistungen die notwendigen Personen in den geforderten Rollen mit entsprechender Qualifikation und in der benötigten Menge zur Leistungserbringung zur Verfügung stellen kann. Mit dem Zuschlag wird eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-IT-Dienstvertrags (siehe Anlage 12a und b) mit dem Auftragnehmer geschlossen, der den Vertragsbeginn bzw. Beginn der Leistungserbringung zum 02.01.2024 vorsieht. Eine Einarbeitungsphase für das ausschreibungsgegenständliche Personal ist von Mitte Oktober 2023 bis Ende Dezember 2023 vorgesehen. Die über dieses Verfahren ausgeschriebenen Hauptleistungen sind:
-Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Erbringung der Projektunterstützungsleistungen in den beschriebenen Rollen mit entsprechend qualifiziertem Personal
-Übernahme der Leistungen und Einarbeitung in den Rollen innerhalb eines Quartales (Okt. – Dez. 2023)
-Abschluss der Einarbeitung aller leistungserbringenden Personen zum 31.12.2023 und produktive Leistungserbringung ab dem 02.01.2024 bis 31.12.2025
Die oben und im Technischen Teil B aufgeführten optionalen Zusatzleistungen können vom Auftraggeber jederzeit abgerufen werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der zusätzlichen Leistungen besteht nicht.
Die Mengen sind im Technischen Teil B , Kapitel 1.1.1 Leistungsumfang dargestellt; die Mengen beziehen sich auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von 2 Jahren:
-Projektleiter (Personalkategorie 1): Mindest-Abnahmemenge: 200 PT, Geplante Abnahmemenge: 350 PT, Optionale Höchstmenge: 400 PT
-Migrationsmanager (Personalkategorie 2): Mindest-Abnahmemenge: 150 PT, Geplante Abnahmemenge: 260 PT, Optionale Höchstmenge: 300 PT
-Berechtigungsmanager (Personalkategorie 3): Mindest-Abnahmemenge: 40 PT, Geplante Abnahmemenge: 60 PT, Optionale Höchstmenge: 70 PT
-Testmanager (Personalkategorie 4): Mindest-Abnahmemenge: 140 PT, Geplante Abnahmemenge: 250 PT, Optionale Höchstmenge: 280 PT
-Cutovermanager (Personalkategorie 5): Mindest-Abnahmemenge: 120 PT, Geplante Abnahmemenge: 200 PT, Optionale Höchstmenge: 220 PT

Eligibility requirements: A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Bieterauskunft mit Eigenerklärung (siehe Anlage 2) ausgefüllt beizulegen. A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss folgendes vorgelegt werden: -Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als ein Jahr). Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer: Bei beabsichtigter Bildung einer Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Vergabeunterlagen, Formaler Teil A, geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgrün-den“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bietergemeinschaft eingereicht werden. Mit dem Angebot ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Beim geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 der Vergabeunterlagen, Formaler Teil A, geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer bezogen auf die ihm übertragenen Leistungen vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.

Award value: 1300000