Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-05
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2019-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat veripesukoneiden kulutustarvikkeet sekä veripesukoneiden käyttöoikeus käyttökorvausperiaatteen mukaisesti hankintakauden ajaksi HUSin sairaaloiden käyttöön. Sopimuksen kesto on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optioon (1+1). Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena ovat veripesukoneiden kulutustarvikkeet sekä veripesukoneiden käyttöoikeus käyttökorvausperiaatteen mukaisesti hankintakauden ajaksi. Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optioon (1+1). Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja mahdollisesti käytettävän ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Hankinta toteutetaan ns. käyttökorvausperiaatteella, jossa tilaaja maksaa vain kulutustarvikkeista. Sijoitettavien laitteistojen tarve arvioidaan ja määrä sovitaan yhdessä valitun toimittajan kanssa. Toimittajan laitteistot sijoitetaan HUSin ilmoittamiin toimipisteisiin ja käyttäjät koulutetaan tilaavan yksikön tiloissa laitteistojen ja laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden käyttöön. Laitteistoja käytetään tällä hetkellä Meilahden sairaalassa, Töölön sairaalassa sekä Uudessa lastensairaalassa. Rakennushankkeista johtuen sijoitettavien laitteistojen tarve ja määrät voivat muuttua hankintakauden aikana. Hyksin erityisvastuualue ei ole mukana hankinnassa.
Tarjouspyynnössä pyydetään tarjouksia veripesukoneiden kulutustarvikkeista siten, että tarvittavien laitteistojen käyttöoikeus, käyttökuntoon asentaminen ja käyttäjäkoulutus sekä viankorjaus, määräaikaishuollot varaosineen ja ylläpito ohjelmistopäivityksineen sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt palvelut tehtävineen, velvollisuuksineen ja kuluineen sisältyvät hintaan.
Tällä hetkellä laitteistoja on käytössä yhteensä kymmenen (10) kappaletta, joista kaksi (2) omia. Hankintakaudella HUS hankkii toimittajalta vain veripesukoneissa käytettävät kulutustarvikkeet kuten pesu- ja keräys-/imusetit sekä muut tarvittavat tarvikkeet ja osat. Tarvikkeiden kulutuksen rahallinen arvo on tällä hetkellä noin 50 000—100 000 EUR/vuosi. HUS ei kuitenkaan sitoudu tarkkoihin kulutusmääriin, eivätkä tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetut arvioidut kulutusmäärät ole tilaajaa sitovia tai edusta tilausmääriä.
Laitteistolta ja kulutustarvikkeilta edellytettävät vaatimukset on esitetty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa kolmevuotista sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiolla. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja mahdollisesti käytettävän ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Asia on kerrottu kohdassa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto *.
Tarjoajan tulee hyväksyä tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja sen liitteiden ehdot sellaisenaan.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava ainakin seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä 1. Alihankkijaa koskevat tiedot, joka ladataan osaksi tarjousta. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä Ryhmittymän tiedot.