Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-13
Buyer: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2017-02-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die IHK für München und Oberbayern (IHK) nutzt für den Betrieb der Backend- und virtuellen Desktopinfrastruktur ein System auf Basis einer Blade-Server Technologie des Herstellers Fujitsu. Diese Plattform ist durch die Weiterverwendung einzelner Blade-Systeme, sowie der Nutzung von vorhandenen und unter Wartung stehenden VMWare OEM Lizenzen für die nächsten Jahre als Basis gesetzt. Der größte Teil der vorhandenen Komponenten wurde im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung im Jahr 2011 beschafft und durch Nachkauf einzelner Blades-Server im Laufe der Jahre auf insgesamt 30 Blade-Server erweitert. Die IHK plant daher Ihre bestehende Blade-System Infrastruktur zu erneuern. Im Rahmen eines planmäßigen Austauschkonzeptes werden die Blade-Center, sowie Blade-Server gegen neue Modelle ersetzt. Als Eignungsanforderung muss der Anbieter einen für Fujitsu-Blade-Systeme geeigneten und passenden Fujitsu- Partnerstatus nachweisen.
Die zu erbringende Leistung über den Anbieter beinhaltet: Die Lieferung, den Aus- und Einbau von 2 Blade-Centern (Modell BX900 S2), die Lieferung, den Aus- und Einbau von insgesamt 25 Blade-Server (Modell BX2580 in 2 unterschiedlichen Leistungsklassen) in die neuen Blade-Center, die Konfiguration der BIOS- und der iRMC-Einstellungen der Blade-Systeme nach Vorgabe der IHK, die Rücknahme und Abtransport von 25 Altgeräten (Blade-Server, Modell BX922-S2) in zwei verschiedenen Ausbauvarianten Transport von 2 ausgebauten Blade-Centern in ein weiteres IHK-Rechenzentrum (RZ) im Innenraum von München, die Vernichtung der in den auszutauschenden Blade-Servern verbauten Datenträger, die Entsorgung aller Verpackungsmaterialien, einen fünfjährigen Vor-Ort Service für die neuen Blade-systeme. Die Lieferung der Blade-Systeme und die Erbringung der Leistungen durch den Anbieter erfolgt in das RZ der IHK im Großraum München. Der Zeitraum der zu erbringenden Leistung erstreckt sich voraussichtlich auf 2 aufeinanderfolgende und zu vereinbarende Termine ca. im 2. Quartal 2017: Lieferung und Ausbau der auszubauenden alten Blade-Systeme und Einbau, Konfiguration und Test der neuen Blade-Systeme an einem Freitag Abtransport der am Freitag ausgebauten alten Blade-Server und Transport des am Freitag ausgebauten alten Blade-Centers in das neue RZ der IHK in München am darauf folgenden Montag.
Der Betrieb von Servern anderer Hersteller würde eine zusätzliche Servertechnologie, ein weiteres Managementsystem und neue VMWare-Lizenzen erfordern, welche nur mit unverhältnismäßig hohem zusätzlichem administrativem Aufwand und hohen Kosten umzusetzen wäre. Daher führt die IHK als vergaberechtlich und wirtschaftlich korrekte Lösung eine produktspezifische Ausschreibung gemäß § 31 (6) VgV durch.
Die Eignung ist durch die Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Eigenerklärung VHB 124 sowie nach Aufforderung die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt ist erhältlich unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL.pdf. – Zusätzlich ist ein Nachweis über einen für Fujitsu-Blade-Systeme geeigneten und passenden Fujitsu- Partnerstatus beizubringen. -.
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form zu erhalten. Hierzu senden Sie bitte vorab die vollständig ausgefüllte, unterzeichnete und gestempelte Vertraulichkeitserklärung an „vergabe@muenchen.ihk.de“. Bitte geben Sie hierzu in Ihrer E-Mail Ihre exakte Firmenanschrift, Ihren Fujitsu-Parnterstatus, den Namen eines Ansprechpartners, Ihre Faxnummer und unsere Referenznummer „2016-V061-Tausch-BladeServer“ an.
Die den Bietern zur Verfügung gestellten Unterlagen stellen die heute und künftig verwendete IT-Server-Struktur dar und enthalten zum Teil personenbezogene Daten sowie vertrauliche, der IHK und ihren Mitgliedern eindeutig zuzuordnende Detailinformationen. Darüber hinaus hat sich die IHK gegenüber Dritten verpflichtet, alle der Vertraulichkeit unterliegenden Daten, Informationen, Datenträger und Materialien vor dem Zugriff und der Bekanntgabe an unberechtigte Dritte zu schützen. Nach Maßgabe der Bestimmungen der §§ 9 Abs. 3 und 41 Abs. 3 VgV fordert die IHK für München und Oberbayern (IHK) zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen von jedem an den Vergabeunterlagen interessierten Bieter eine unterschriebene Vertraulichkeitserklärung. Diese wird insbesondere aus Gründen der Gewährleistung der IT-Sicherheit und dem Schutz personenbezogener Daten benötigt.
Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens 24.1.2017 eingehen.
Ihre Angebote senden Sie bitte ausschließlich in Papierform in fest verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Rücksendeaufklebers an unsere Postanschrift. Maßgebend für die Wertung ist das in Papier abgegebene und unterschriebene Angebot. Nur fristgemäß eingegangene und rechtskräftig unterzeichnete Angebote dürfen gewertet werden.
Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15." Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).