Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-28
Buyer: Stadtverwaltung Neckarsulm
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung für den geplanten Anschluss der Bundesstraße B27 an die Binswanger Straße in Neckarsulm
Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Projektsteuerung für die Projektstufen 1 - 5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9 § 2. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden zunächst nur die Projektstufen 1-2 beauftragt. Die nachfolgenden Projektstufen 3, 4 und 5 werden stufenweise vergeben. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Projektstufen. Ende PS 5 voraussichtlich Ende 2026.
Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist noch nicht absehbar, ob das geplante Ende der Vertragslaufzeit tatsächlich eingehalten werden kann
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Zu IV.2) Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 10 %;. Durchschnitt Umsätze letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre im Bereich Projektsteuerung gem. AHO-Heft Nr. 9 in EUR brutto;
B) Mindestreferenz B- Projektsteuerungsleistungen für ein Straßenbauprojekt im kommunalen Bereich, Gesamtgewichtung 24 %;
C.1 Erfahrungen bei Straßenbauprojekten mit Anbindung an eine Bundesstraße mit autobahnähnlicher Ausbaustufe unter Aufrechterhaltung des Verkehrs, Wichtung 7 %;
C.2 Erfahrungen bei Straßenbauprojekten mit Brückenabbruch oder Brückenersatzneubau jeweils unter Aufrechterhaltung des Verkehrs, Wichtung 6 %;
C.3 Erfahrungen mit Planfeststellungsverfahren (komplexe Genehmigungsverfahren) bei Straßenbauprojekten, Wichtung 5 %;
C.4 Erfahrungen mit Bürgerentscheiden/Öffentlichkeitsarbeit bei Straßenbauprojekten; abgeschlossen, Wichtung 4 %.
D.3 Persönliche Referenz Projektleiter: Erfahrungen in vergleichbarer Position bei der Projektsteuerung für ein Straßenbauprojekt, Wichtung 5 %;
4.5 Persönliche Referenz stellv. Projektleiter: Erfahrungen in vergleichbarer Position bei der Projektsteuerung für ein Straßenbauprojekt, Wichtung 5 %.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden zunächst vertraglich die Projektstufe 1-2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsstufen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft gemäß § 43 (2) VgV ist das Bewerbungsformular von jedem Mitglied separat vorzulegen sowie eine Erklärung zur Bewerbergemeinschaft. Rückfragen zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen.
Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Eigenerklärung (Bewerbungsformular) ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht über die Vergabeplattform einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Projektleiter zur Projektsteuerung und stellvertretenden Projektleiter zur Projektsteuerung sowie zu den Referenzen.

Eligibility requirements: Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Eigenerklärung (Bewerbungsformular) ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht über die Vergabeplattform einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Projektleiter zur Projektsteuerung und stellvertretenden Projektleiter zur Projektsteuerung sowie zu den Referenzen. A) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Nachunternehmer gem. § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt); 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Organigramm: Darstellung der Bearbeitung des Projektes mit Angabe der vorgesehenen Projekt-leiter/Stellvertretender Projektleiter/Mitglieder Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer. B) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers 1) Vertretungsberechtigter, z.B. Bevollmächtigter, Zeichnungsberechtigter (falls zutreffend), Vollständiger Name, Position/Beauftragt in seiner/ihrer Eigenschaft, Postanschrift (Unternehmen), Telefon, E-Mail, Weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang, Zweck, Vollmacht). C) Angaben zu Unterauftragnehmern 1) Vergabe von Unteraufträgen gemäß § 36 VgV 2016, Beabsichtigt der Wirtschaftsteilnehmer einen Teil des Auftrags an Dritte weiterzugeben, falls ja, nennen Sie bitte die Namen der vorgeschlagenen Unterauftragnehmer, sowie die durch diese auszuführenden Leistungen, bei ja: Verpflichtungserklärung der jeweils betreffenden Unternehmen ist als Anlage (Formblatt im Anhang) beizufügen. D) Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen oder Personen (Eignungsleihe) 1) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). E Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 (1) GWB, 2) Gründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 123 (4) GWB, 3) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). F) Eignungskriterien Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.