Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-29
Buyer: Landratsamt Mittelsachsen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-02-27

Technical requirements: Beschaffung einer redundanten HCI-Lösung für den Landkreis Mittelsachsen
Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); 
Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren, Angabe der Zahl der Beschäftigten sowie Unternehmenszertifizierungen (Anlage B);
- Erklärung des Bieters zu Herstellerzertifizierung und Personalqualifikation (Anlage H); 

geforderte Mindesteignung: 
Anlage B: 
- Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen.
Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Einrichtung und Inbetriebnahme von HCI-Systemen beinhaltet.

- Zertifizierung ISO 27001 – Information Security System oder gleichwertig;
- Zertifizierung ISO 9001 – Quality Management System oder gleichwertig;
- Zertifizierung DIN ISO 14001 – Umweltschutz oder gleichwertig.
Anlage H: 
1.	Herstellerzertifikate
a.	Herstellerzertifizierungen zu den angebotenen Produkten
In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei Hersteller oder den Herstellern der angebotenen Produkte/ Fabrikate existiert.
b.	Weitere Firmenzertifizierungen
In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei dem folgendem Hersteller besteht:
HPE Aruba (für die zu liefernden GBICs für die vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2)

Gültige/aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise als autorisierter Partner sind dem Angebot beizufügen!

2.	Personalqualifikation
a.	Personalqualifikation zu den angebotenen Produkten
Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme der angebotenen Hard- und Software sind durch mindestens 
2 entsprechend qualifizierte, fest angestellte Mitarbeiter sicherzustellen und durch eine entsprechende, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nachzuweisen. 

Für dieses technische Personal sind die Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung sowie bisher realisierte vergleichbare Projekte anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.

b.	Weitere technische Personalqualifikationen
In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens einen qualifizierten und festangestellten technischen Mitarbeiter mit im Unternehmen beschäftigt, für welchen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine gültige Zertifizierung zu den folgenden Software- oder Hardwareprodukten existiert: 

VMware vSphere: Zur Installation und Konfiguration von VMware vSphere auf den angebotenen Systemen wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller VMware zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.

HPE Aruba: Zur Unterstützung bei der Netzwerkkonfiguration der vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2 zur Anbindung der durch den Bieter gelieferten Hardware wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller HPE Aruba zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.

Für dieses technische Personal sind die Angabe der Ausbildung und Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.
Die entsprechenden Zertifikate sind in Kopie dem Angebot beizulegen.

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); 
- Erklärung des Bieters zur Berufs-/Betriebshaftpflicht (Anlage K).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

geforderte Mindeststandards: Der Auftraggeber erwartet einen durchschnittlichen Netto Jahresumsatz von mindestens EUR 1.000.000,00 bezogen auf den Gesamtumsatz.
- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); 
- Erklärung des Bieters zu Kommunikation (Anlage I); 
- Bestätigung Deckblatt zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Vertragsmuster).

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.

Weitere dem Angebot in Bezug auf die Leistung beizufügende Unterlagen:
- Produktdarstellung der Komponenten (Bitte stellen Sie die von Ihnen angebotenen Komponenten gemäß Kapitel 3.2 der Leistungsbeschreibung inklusive Produktbezeichnung sowie den wichtigsten Funktions-Merkmalen und Eigenschaften übersichtlich und verständlich dar.
Beschränken Sie Ihre Darstellung auf maximal 10 DIN A4 Seiten, 10 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.)
- Service, Support (Bitte beschreiben Sie die zu Ihrem angebotenen Servicepaket gehörenden grundlegenden Service- und Supportlevel. Beschreiben Sie dabei folgende Leistungsaspekte 
- Art und Umfang der Umsetzung der Mindestanforderungen gemäß Kapitel 3.4 der Leistungsbeschreibung
- Service-, Reaktions-, und Wiederherstellungszeiten).

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI