Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-01-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Pentru menținerea la parametrii optimi și în condițiile de performanță și disponibilitate în care au fost implementate componentele soluției informatice, care stau la baza SEAP, serviciile de suport, asistență tehnică și mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) ce urmează a fi achiziționate, trebuie să acopere cel puțin următoarele arii: 
•	Asigurarea de servicii lunare de suport pentru exploatarea sistemului informatic, incluzând asigurarea de servicii de suport, asistență tehnică și servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru funcționalitățile sistemului informatic SEAP.
•	Asigurarea la cererea autorității contractante, a serviciilor de mentenanță evolutivă și dezvoltare de noi funcționalități.
Serviciile de mentenanță se vor asigura astfel încât în cazul unei defecțiuni software, se va păstra/repune sistemul în funcțiune la parametrii normali de funcționare (se vor realiza toate operațiunile necesare pentru ca sistemul să funcționeze la parametrii normali, respectiv menținerea acestuia la valorile agreate).

Valoarea maximă estimată a acordului cadru pentru 4 ani: 20.773.104,00  lei fără TVA. 
Valoarea minimă estimată a acordului cadru este de 333.773,00 lei fără TVA. 
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 5.940.000,00 lei fără TVA. 
Cantitățile minime si maxime ale acordului cadru si a contractelor subsecvente sunt conform capitolului 11 al Caietul de sarcini. Se vor încheia minim 2 și maxim 6 contracte subsecvente pe an.
Cerința nr. 1 -  Neîncadrarea în situațiile prevăz. la art.164 din Legea nr.98/2016. - motive refer. la condamnările penale. 
Op.ec. particip. la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu inform. aferente situației lor, completând secț. aferente cerinței solicitate.
Op.ec. care se bazează pe capacit. altor entităţi (terți susținători/subcontractanți) vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Op.ec. care depun oferta în asociere vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
 Modalitat. de îndeplinire a cerinței:
Docum. justificat. ce vor fi solicitate de AC sunt:
- Cazierul judiciar al ofertant. şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op.ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2 - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.165 din Legea nr.98/2016 – motive privind plata impozit. sau a contribuțiilor la asigurările sociale.
OP.ec. particip. la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, completând secțiunile aferente cerinței solicitate. Op. ec. care se bazează pe capacitatea. altor entități, vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Op. ec. care depun oferta în asociere vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. In sit. asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajam. ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Docum. justificat. ce vor fi solicit. de AC sunt:
- Certific. de atestare fiscală privind plata obligaț. la bugetul general consolidat de stat eliberat de ANAF, care indică nivelul obligațiilor. bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia;
- Certific. de atestare fiscală eliberat de Direcția de Impozite şi Taxe Locale, a unit. administrativ teritoriale pentru sediul principal, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,  o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaț. de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- după caz, docum. prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2) din Legea 98/2016;
- alte docum. edificatoare, după caz.
Cerința nr. 3 – Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr.98/2016 - privind motivele legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Op. ec.. participanți la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu informațiile. aferente situației lor.
Op. ec. care se bazează pe capacitatea altor entităţi vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.  Op. ec. care depun oferta în asociere vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii.  In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajam. ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. 
Modalitat. de îndeplinire a cerinței:
Docum. justificat. ce vor fi solicit. de AC cf. art.132 alin.(2) din HG nr.395/2016 sunt: 
- Cazierul judiciar al op. ec, și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op, ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certific. constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 
- Certific. constatator emis de ONRC, din care să rezulte persoanele care reprezintă ofertantul, precum și starea juridică a ofertantului. 
- Docum. prin care se demonstrează faptul ca op. ec. poate beneficia de derogările prevăz. la, art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;
Cerința nr. 4 – Conflictul de interese
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016.
Of. terții susținători, subcontractanții, vor confirma prin completarea în DUAE Partea III lit.C), neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței, prin complet. formular DUAE .
Modalit. de îndeplinire a cerinței: 
- Of. terții susținători, subcontractanții, vor confirma cerința prin completarea în DUAE Partea III lit.C) neîncadrarea  în situaţ. potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art.60 din Legea nr.98/2016.
Pers. ce dețin funcții de decizie în cadrul AC, sunt:
1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 
2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte; 
3. Andrei Niculae – Vicepreședinte; 
4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 
5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct;
6. Florin Toader – Director Direcția Transformare Digitală;
7. Roxana Popescu – Director Direcția Suport Aplicații;
8. Cristina Mihaela Șue - Șef Serviciu Economic și Administrativ; 
9. Florin-Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ; 
10. Daniela Heraru – Șef Serviciu Achiziții
Cerința nr. 1   Înscrierea în Registrul Comerțului
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanți individuali, ofertanții asociați, subcontractanții), vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.
Documente justificative de confirmare:
Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:

- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de  identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. 
În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.” 
Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). 
În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din acordul cadru/contract subsecvent pe care o va realiza. 

Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.