Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: AOK Nordost – Die Gesundheitskasse
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212325
Submission deadline: 2016-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen, Software-Entwicklung und SAP-Beratung im Kontext des Output-Managements der AOK Nordost.
Gegenwärtig werden ca. 1 200 Vorlagen mit etwa 60 000 bis 70 000 resultierenden Varianten im Output-Management verwaltet. Diese Vorlagen sind hierarchisch strukturiert und multikausal voneinander abhängig und enthalten neben der Dokumentenvorlage selbst häufig weitere Dokumentenbausteine (inklusive Scripting) und Formulare.
Diesen Prozess gilt es an der digitalen Transformationsstrategie auszurichten und zu optimieren, die verwendeten Tools anzupassen und das lokale OPM-Team (Output-Management-Team) zu unterstützen. Als Output-Portal verwendet die AOK Nordost seit vie-len Jahren das System X-Out der Firma data experts GmbH, das nicht ersetzt werden soll.
3) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de
4) Die Angebote können elektronisch über die E-Vergabelösung oder in Papierform sowie im Format PDF auf einen geeigneten Datenträger abgegeben werden. Angebote in Papierform müssen per Posteingehen bei: AOK-Bundesverband, Zentrale Vergabestelle, Frau Melanie von Lennep, Postfachanschrift: Postfach 11 02 46, 10832 Berlin oder Hausanschrift: Rosenthaler Str. 31, 10178 Berlin.
Die Angebote können alternativ auch persönlich o. per Boten in der Poststelle im AOK-Bundesverband unter der oben genannten Hausanschrift, am letzten Abgabetag jedoch nur bis 7:30 Uhr, abgegeben werden. Die Poststelle des AOK-Bundesverbandes ist montags bis freitags von 7:00 bis 16:00 Uhr besetzt. Außerhalb dieser Zeiten können Angebote nicht abgegeben werden. Die Übermittlung von Angeboten per Telefax/E-Mail ist unzulässig. Auf diesem Weg zugeleitete Angebote werden nicht berücksichtigt.
5) Als Beleg für die Erfüllung der Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gefordert u. vorläufig akzeptiert, § 48 Abs. 3 VgV. Hinsichtlich der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen u. Nachweise, die nicht von der EEE erfasst werden, sind die bereit gestellten Formblätter auszufüllen u. mit dem Angebote einzureichen.
6) Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche u. finanzielle sowie die technische u. berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV; Eignungsleihe). Bezüglich der in diesem Fall einzureichenden Erklärungen u. Nachweise wird auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen.
7) Bewerbergemeinschaften oder andere gemeinschaftliche Bewerber sind zugelassen. Die unter den Punkten"Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister", "Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit" sowie "Bedingungen für die Ausführung des Auftrags geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen Eignungsnachweise können gemeinsam erbracht werden. Die unter dem Punkt "Technische Leistungsfähigkeit" genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat. Vorläufig fordert die Auftraggeberin als Beleg der Eignung jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft von diesen Mitgliedern die ausgefüllte EEE sowie die Vorlage der ausgefüllten Formblätter.
8) Der Einsatz von Nachunternehmern ist sowohl für einzelne Teilleistungen als auch für die vollständige Leistungserbringung nach vorheriger schriftlichen Zustimmung der Auftraggeberin zulässig. Ist der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, hat der Bieter dies falls im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantragsschon bekannt, in Abschnitt D des Teils II der EEE anzugeben (§ 36 VgV). Hinsichtlich der weiteren einzureichenden Erklärungen/Nachweise wird auf die Bewerbungsbedingungen und die dort enthaltenen Hinweise zur Abgabe des Angebots verwiesen.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Eligibility requirements: 1) Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III 2) Teil IV Abschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister.