Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Obergericht des Kantons Zürich (Sourcing Partner AG)
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Das Obergericht möchte in den kommenden Jahren mit maximal sieben Rahmenvertragspartnerinnen zusammenarbeiten, welche Spezialist/-innen in den Bereichen (Teil-)Projektleitung und Business Analyse mit ausgewiesener Erfahrung in Informatik-Projekten zur Verfügung stellen können. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, spätestens ab Anfang 2026 auf diese Spezialist/-innen zugreifen zu können. Mit den Zuschlagsempfängerinnen schliesst das Obergericht einen Rahmenvertrag ab.

Die Zuschlagsempfängerinnen stellen nach Abruf geeignete Personen in den folgenden Rollen zur Verfügung:
• Gesamtprojektleitende
• Teilprojektleitende (u.a. für Bereiche Testmanagement, Kommunikation, Migration, Schulung)
• Business Analyst/-innen
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Beurteilt wird der Anhang 2. 

Bitte laden Sie im DecisionAdvisor das ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Dokument hoch und übertragen Sie den Betrag des höchsten Stundensatzes inkl. MwSt. in CHF.
Bei den in Eignungskriterium 2.10 angegebenen Referenzen, werden Referenzauskünfte durch die Anbieterin der jeweiligen Auftraggeberinnen schriftlich angefragt. Diese werden wiederum von den Referenzgeber/-innen an beschaffung@sourcingpartner.ch gesandt. 

Das jeweils ausgefüllte Formular von Anhang 4 der drei Referenzen ist massgebend für die Bewertung. Die Durchschnittsnoten der verschiedenen Referenzauskünfte werden gemittelt und fliessen so in die Bewertung ein. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Referenzen, welche beim Obergericht des Kantons Zürich geleistet wurden, eine Selbstauskunft festzuhalten.

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Beurteilt wird der Anhang 2. 

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Bei den in Eignungskriterium 2.10 angegebenen Referenzen, werden Referenzauskünfte durch die Anbieterin der jeweiligen Auftraggeberinnen schriftlich angefragt. Diese werden wiederum von den Referenzgeber/-innen an beschaffung@sourcingpartner.ch gesandt. 

Das jeweils ausgefüllte Formular von Anhang 4 der drei Referenzen ist massgebend für die Bewertung. Die Durchschnittsnoten der verschiedenen Referenzauskünfte werden gemittelt und fliessen so in die Bewertung ein. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Referenzen, welche beim Obergericht des Kantons Zürich geleistet wurden, eine Selbstauskunft festzuhalten.
Bewertung der Anzahl der eingesetzten Personen für die Profile Projektleiter/-innen, Teilprojektleiter/-innen, Business Analyst/-innen und deren Qualität.
Die Anbieterin beschreibt auf maximal 2 A4-Seiten den Prozess des Personaleinsatzes und hält dabei die folgende Kapitelstruktur ein:

1) Sicherstellung der Verfügbarkeit
a. Aufbau des Spezialisten-Pools inkl. Qualitätskontrollen
b. Personalersatz bei Ausfällen

2) Selektion der vorgeschlagenen Spezialisten
a. Vorgehen bei der Vorselektion bzw. Bewertung der Kandidaten und Kandidatinnen
b. Form des konkreten Angebots eines Kandidaten (Aufbau, Inhalte, Informationen)

3) Übergang
a. Wie erfolgt der Übergang bzw. die Einarbeitung? Wer übernimmt welche Verantwortungen? Gibt es Onboarding-Prozesse, welche vorgesehen sind?
b. Regelung bezüglich Einarbeitungskosten 

Bitte laden Sie den Prozessbeschrieb im DecisionAdvisor als PDF hoch.
Anbieterinnen, welche noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben und der zu dem Zeitpunkt bereits bewerteten Zuschlagskriterien auf der Shortlist sind, werden zu einer Angebotspräsentation bzw. Assessment eingeladen. Die Präsentationen werden gemäss einem einheitlichen Bewertungsraster durch die Vergabestelle bewertet. Die Anbieterin hat hier lediglich zu bestätigen, dass ein Termin zwischen dem 27.10. und 14.11.2025 möglich ist und die eingesetzten Personen, 1 pro Profil plus Account Manager/-in, dafür verfügbar sind.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Bundesgericht, 1000 Lausanne 14, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Das Obergericht möchte in den kommenden Jahren mit maximal sieben Rahmenvertragspartnerinnen zusammenarbeiten, welche Spezialist/-innen in den Bereichen (Teil-)Projektleitung und Business Analyse mit ausgewiesener Erfahrung in Informatik-Projekten zur Verfügung stellen können. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, spätestens ab Anfang 2026 auf diese Spezialist/-innen zugreifen zu können. Mit den Zuschlagsempfängerinnen schliesst das Obergericht einen Rahmenvertrag ab.

Die Zuschlagsempfängerinnen stellen nach Abruf geeignete Personen in den folgenden Rollen zur Verfügung:
• Gesamtprojektleitende
• Teilprojektleitende (u.a. für Bereiche Testmanagement, Kommunikation, Migration, Schulung)
• Business Analyst/-innen