Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-28
Buyer: Bundesrepublik Deutschland,  vertreten durch das Auswärtige Amt, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baumaßnahme: Sanierung der Bestandsliegenschaft Goethe Institut Rom - Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen (1670/23)
Die Liegenschaft des Goethe-Instituts im Stadtteil Salario besteht aus drei Bauteilen: Einem Hauptgebäude (B) aus den 1910er Jahren, einem zweiten Hauptgebäude (A) aus den 1960er Jahren sowie einem Verbindungsgang (C) mit zugehörigen Pavillons aus gleicher Bauzeit. Teil-Umbau- und Sanierungsmaßnahmen erfolgten im Jahr 1985 sowie in 2020/2021 kleinere Einzelmaßnahmen.
Neben den Räumlichkeiten des Goethe-Institutes befinden sich ebenfalls in Gebäude A die Räumlichkeiten des Kooperationspartners, der Europäischen Bibliothek Rom. Die Sanierung dieser Flächen erfolgt ebenfalls im Zuge dieser Baumaßnahme über den Generalplaner. Für die Innenausstattung hat die Bibliothek selbst ein externes Architekturbüro beauftragt, so dass es hier zu Schnittstellen in der Planung kommt. Das Leitsystem für die Liegenschaft wird durch das Goethe-Institut geplant, so dass auch hier eine Schnittstelle zum Generalplaner besteht.
Die Nutzungsgenehmigung für das Goethe-Institut lief im Jahr 1994 aus, mit der Folge, dass eine Schließung durch die örtlichen Behörden jederzeit möglich ist, da die Gebäude nicht über das erforderliche Sicherheitsniveau, insbesondere bezüglich Brandschutz und Erdbebensicherheit, verfügen. Teile der erforderlichen Maßnahmen wurden in den Jahren 2020/2021in einer vorgezogenen Baumaßnahme umgesetzt.
zur Erdbebenertüchtigung, da die Hauptgebäude lediglich ein Erfüllungsfaktor von 0,30 erreichen, womit die Gebäude als stark gefährdet eingestuft sind. Es ist die Ertüchtigung auf den Erfüllungsfaktor von mind. 0,75 und somit die Einstufung in die Gefährdungsklasse IV umzusetzen, es sei denn örtliche Normen erfordern einen höheren Erfüllungsfaktor im Einzelfall.
Die Erdbebenertüchtigung greift tief in die statische Struktur der vorliegenden Gebäudesubstanz ein - insbesondere in Gebäude B ist die Erneuerung des Gebäudekerns vorgesehen.
Die Sanierung der Gebäudeteile A, B und C erfolgt primär durch eine Umsetzung einer Machbarkeitsstudie vom 24.03.2020. Zurzeit wird die Machbarkeitsstudie durch den bereits beauftragten Generalplaner in eine Entwurfs- und Genehmigungsplanung überführt.
Während der Bauzeit erfolgt die Zwischenunterbringung bauabschnittsweise in verminderter Fläche auf dem Baugrundstück in Zwischenunterkünften (Container). Lediglich die Hausmeisterwohnung und die Bibliothek werden während der Bauzeit vollständig ausgelagert.
- Auftraggeber/Nutzer: Bundesrepublik Deutschland vertreten durch das Auswärtige Amt, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Projektsteuerungsleistungen für den Bereich Hochbau und für den Bereich Technische Gebäudeausrüstung sowie alle weiteren Fachplanungen und Gutachter in Anlehnung an die Handlungsbereiche A, B, C, D, E in den Projektstufen 3 bis 5 gemäß „Nr. 9 der AHO-Schriftenreihe“. Einarbeitung in die Ergebnisse der Projektstufen 1 und 2.
Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Es sind weiterhin in der 2. Stufe des Verfahrens insgesamt 6 Arbeitsproben mit dem Angebot vorzulegen, die in die Bewertung der Auswertungsmatrix Stufe 2 einfließen:
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.

Eligibility requirements: Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7. Unterzeichnete Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 (Anlage 6). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 8. Der Auftraggebende wird für den/die Bietende/n, der/die den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1, Abs. 2 des Wettbewerbsregistergesetzes) beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle haben ausländische Bietende gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (soweit vorhanden) vorzulegen. Die Auftragsvergabe steht daher unter dem Vorbehalt, dass das Wettbewerbsregister keine Eintragungen enthält, die einer Beauftragung entgegenstehen. 9. Sprache für die schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen Bauherr, Projektsteuerer und den Planern ist deutsch. Die Projektbeteiligten des /der Bewerber/-in / der Bietergemeinschaft müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. Zusätzlich muss die Projektleitung oder deren Stellvertretung die italienische Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen.