Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45215100 | 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2025-05-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen oder der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass bei ihm ein Ausschlussgrund gem. § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegt und eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB erfolgt ist. Der Nachweis der Selbstreinigung ist dem Bewerbungsbogen beizufügen.
Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung Haus C der Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH in zwei Bauabschnitten - (Teil-)Leistungen der Projektstufen 2-5 gem. § 2 AHO (Heft Nr. 9 (Stand März 2020))
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Eintragung in das Handels- oder Berufsregister (aktueller Ausdruck aus dem Handels- oder Berufsregister, oder eine diesbezügliche Kopie ist dem Bewerbungsbogen beizufügen). - 
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist dem Bewerbungsbogen beizufügen. - 
3. Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Bewerbung ist in diesem Fall eine Erklärung beizufügen, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.
4. Eine den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 ist dem Angebot unterzeichnet beizufügen.
5. Weitere Angaben zum Bieter. Eine den Vergabeunterlagen beiliegende, ausgefüllte Eigenerklärung Informationen zum Bieter ist dem Angebot beizufügen.
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Berufshaftpflichtversicherung. Mindestanforderung: Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 5.000.000,00 EUR für Personenschäden und 5.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.  - 
2. Netto-Gesamtumsatz. Der Netto-Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ist vorzulegen.
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Unternehmensreferenzen 
Zum Nachweis seiner Eignung hat der Bewerber / die Bewerbungsgemeinschaft Unternehmensreferenzen zu benennen. Zur Darstellung der Unternehmensreferenzen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter 1 „Unternehmensreferenzen“ digital vollständig auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen.
Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat jeweils eine Unternehmensreferenz der Kategorie A und eine der Kategorie B einzureichen. Alternativ ist der Nachweis für die Kategorien A und B auch mittels einer Unternehmensreferenz möglich, die die Mindestanforderungen beider Kategorien, also A und B, erfüllt.
Kategorie A: Die Unternehmensreferenz der Kategorie A umfasst Projektsteuerungsleistungen i. S. d. § 2 AHO (Stand: März 2020) für Neu-, Um- oder Erweiterungsbauten im Klinikbereich (einschließlich dazugehöriger Sekundärbereiche wie z.B. Labor, ZSVA, Apotheke). 
Kategorie B: Die Unternehmensreferenz der Kategorie B umfasst Projektsteuerungsleistungen i. S. d. § 2 AHO (Stand: März 2020) für Umbauten von denkmalgeschützten Betten- und Funktionsgebäuden (Bauen im denkmalgeschützten Bestand). - 
Mindestanforderungen an die unternehmensbezogenen Referenzen sind:
a) Alle Referenzleistungen müssen im Zeitraum 2015-2025 erbracht worden sein. D. h., dass die Leistungserbringung nicht vor 2015 begonnen worden sein darf und bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein muss. Maßgeblich ist der Abschluss der Projektstufe 4, wobei der Abschluss angenommen wird, wenn die Projektstufe 4 mindestens zu wesentlichen Teilen (Leistungsstand der Gewerke in KG 300 und 400 > 80 %) abgeschlossen ist. 
b) Beide Referenzen (Kategorie A und B) umfassen Projektsteuerungsleistungen mindestens der AHO-Projektstufen 2 bis 4, eine davon die AHO-Projektstufen 2 bis 5. Bei beiden Referenzen sind dabei alle AHO-Handlungsbereiche (A bis E) erfasst.
c) Mindestens eine der unternehmensbezogenen Referenzen (Kategorie A oder B) betrifft ein Vorhaben mit Baukosten (KG 300 und 400) über 40 EUR netto (Ergebnis der Kostenberechnung der Lph 3), die Baukosten der anderen Referenz (KG 300 und 400) betragen über 20 Mio. EUR netto.
d) Die Unternehmensreferenz der Kategorie A umfasst im Rahmen der eigenen Projektsteuerungsleistung die Beachtung von Zuwendungsbescheiden und insbesondere die Erstellung eines Mittelverwendungsnachweises. -

Sofern der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft nicht über die geforderten Unternehmensreferenzen verfügt/verfügen, muss er/sie darlegen, warum sich der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft trotzdem für ausreichend fachkundig und leistungsfähig für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen hält. Dafür müssen persönliche Referenzen (Formblätter 2 "Persönliche Referenzen"), mit den die defizitären Unternehmensreferenzen substituiert und/oder ergänzt werden sollen, beigefügt werden. Diese persönlichen Referenzen müssen von vorhandenem für das Unternehmen tätigem Fachpersonal, das für die Durchführung der hier ausgeschriebenen Leistungen als GPL, SGPL und/oder HBL A-E verantwortlich sein soll, stammen. Der Auftraggeber prüft im Rahmen seines Beurteilungsermessens, ob die vorgelegten persönlichen Referenzen als Substitut und/oder Ergänzung geeignet sind, die Defizite bei den geforderten Unternehmensreferenzen zu beseitigen und damit in einer Gesamtschau die Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen.

Eligibility requirements: MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Eintragung in das Handels- oder Berufsregister (aktueller Ausdruck aus dem Handels- oder Berufsregister, oder eine diesbezügliche Kopie ist dem Bewerbungsbogen beizufügen). - 
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist dem Bewerbungsbogen beizufügen. - 
3. Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Bewerbung ist in diesem Fall eine Erklärung beizufügen, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.
4. Eine den Vergabeunterlagen beiliegende Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 ist dem Angebot unterzeichnet beizufügen.
5. Weitere Angaben zum Bieter. Eine den Vergabeunterlagen beiliegende, ausgefüllte Eigenerklärung Informationen zum Bieter ist dem Angebot beizufügen.
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Berufshaftpflichtversicherung. Mindestanforderung: Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 5.000.000,00 EUR für Personenschäden und 5.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.  - 
2. Netto-Gesamtumsatz. Der Netto-Gesamtjahresumsatz des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ist vorzulegen.
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Unternehmensreferenzen 
Zum Nachweis seiner Eignung hat der Bewerber / die Bewerbungsgemeinschaft Unternehmensreferenzen zu benennen. Zur Darstellung der Unternehmensreferenzen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter 1 „Unternehmensreferenzen“ digital vollständig auszufüllen und dem Bewerbungsbogen beizufügen.
Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat jeweils eine Unternehmensreferenz der Kategorie A und eine der Kategorie B einzureichen. Alternativ ist der Nachweis für die Kategorien A und B auch mittels einer Unternehmensreferenz möglich, die die Mindestanforderungen beider Kategorien, also A und B, erfüllt.
Kategorie A: Die Unternehmensreferenz der Kategorie A umfasst Projektsteuerungsleistungen i. S. d. § 2 AHO (Stand: März 2020) für Neu-, Um- oder Erweiterungsbauten im Klinikbereich (einschließlich dazugehöriger Sekundärbereiche wie z.B. Labor, ZSVA, Apotheke). 
Kategorie B: Die Unternehmensreferenz der Kategorie B umfasst Projektsteuerungsleistungen i. S. d. § 2 AHO (Stand: März 2020) für Umbauten von denkmalgeschützten Betten- und Funktionsgebäuden (Bauen im denkmalgeschützten Bestand). - 
Mindestanforderungen an die unternehmensbezogenen Referenzen sind:
a) Alle Referenzleistungen müssen im Zeitraum 2015-2025 erbracht worden sein. D. h., dass die Leistungserbringung nicht vor 2015 begonnen worden sein darf und bis zur Abgabe des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein muss. Maßgeblich ist der Abschluss der Projektstufe 4, wobei der Abschluss angenommen wird, wenn die Projektstufe 4 mindestens zu wesentlichen Teilen (Leistungsstand der Gewerke in KG 300 und 400 > 80 %) abgeschlossen ist. 
b) Beide Referenzen (Kategorie A und B) umfassen Projektsteuerungsleistungen mindestens der AHO-Projektstufen 2 bis 4, eine davon die AHO-Projektstufen 2 bis 5. Bei beiden Referenzen sind dabei alle AHO-Handlungsbereiche (A bis E) erfasst.
c) Mindestens eine der unternehmensbezogenen Referenzen (Kategorie A oder B) betrifft ein Vorhaben mit Baukosten (KG 300 und 400) über 40 EUR netto (Ergebnis der Kostenberechnung der Lph 3), die Baukosten der anderen Referenz (KG 300 und 400) betragen über 20 Mio. EUR netto.
d) Die Unternehmensreferenz der Kategorie A umfasst im Rahmen der eigenen Projektsteuerungsleistung die Beachtung von Zuwendungsbescheiden und insbesondere die Erstellung eines Mittelverwendungsnachweises. -

Sofern der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft nicht über die geforderten Unternehmensreferenzen verfügt/verfügen, muss er/sie darlegen, warum sich der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft trotzdem für ausreichend fachkundig und leistungsfähig für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen hält. Dafür müssen persönliche Referenzen (Formblätter 2 "Persönliche Referenzen"), mit den die defizitären Unternehmensreferenzen substituiert und/oder ergänzt werden sollen, beigefügt werden. Diese persönlichen Referenzen müssen von vorhandenem für das Unternehmen tätigem Fachpersonal, das für die Durchführung der hier ausgeschriebenen Leistungen als GPL, SGPL und/oder HBL A-E verantwortlich sein soll, stammen. Der Auftraggeber prüft im Rahmen seines Beurteilungsermessens, ob die vorgelegten persönlichen Referenzen als Substitut und/oder Ergänzung geeignet sind, die Defizite bei den geforderten Unternehmensreferenzen zu beseitigen und damit in einer Gesamtschau die Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen.
Nach der Öffnung der rechtzeitig eingegangenen Angebote werden diese einer formalen Prüfung durch den Auftraggeber unterzogen und gegebenenfalls fehlende oder unvollständige Unterlagen nachgefordert
Die Qualität wird anhand der Kriterien „Projektorganisation und Qualifikation des Leitungsteams“ und „projektspezifische Herangehensweise“ gewertet. Jedes (Unter-)Kriterium wird mit max. 10 bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor 30 bzw. 20 multipliziert, sodass in dem Kriterium in dem Kriterium „Projektorganisation und Qualifikation des Leitungsteams“ maximal 300 Punkte und in dem Kriterium „projektspezifische Herangehensweise“ maximal 200 Punkte vergeben werden.

Die Konkretisierung der Zuschlagskriterien, inhaltlichen Anforderungen und des Erwartungshorizonts ist dem den Vergabeunterlagen beigefügten Dokument "AzA" zu entnehmen.
Dieses Kriterium wird mit maximal 500 Punkten bewertet. 
Für die Angebotswertung wird ein Wertungspreis [das sich bieterindividuell gem. § 6 des Projektsteuerungsvertrages und gem. Ziff. 3.1 des Angebotsblattes ergebende Netto-Gesamthonorar einschließlich Nebenkosten] gebildet. 
Zunächst werden durch eine lineare Interpolation der Angebotspreise bis zu 10 Punkten vergeben. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Gewichtungsfaktor 50 multipliziert.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).