Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-08
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2021-04-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor implementatie en onderhoud van digitale werkplek/intranet
Het UZ Gent beschikt over een SharePoint portaal voor communicatie (intranet) en samenwerken (team- en projectsites). Dit portaal is gebouwd op SharePoint 2013 en is toe aan vernieuwing, zowel technologisch als inhoudelijk.
Het samenwerkingsluik van het portaal wordt vervangen door MS Teams, waarbij de bestaande team- en projectsites in de loop van 2021 gemigreerd zullen worden van de on-premises Sharepoint 2013 naar MS Teams.
Het UZ Gent wil ook het intranet vernieuwen en wil daarbij evolueren naar een digitale werkplek: een gepersonaliseerd portaal waarin communicatie, kennisoverdracht en samenwerken centraal staan en geïntegreerd zijn in één portaal dat de medewerkers eenvoudig maar veilig kunnen raadplegen, onafhankelijk van waar ze zich bevinden of welk toestel (pc, tablet, smartphone) ze hiervoor gebruiken. We streven er ook naar dat de medewerkers vanuit het portaal maximaal toegang hebben tot de andere toepassingen die ze nodig hebben voor hun dagdagelijkse taken.
De nieuwe digitale werkplek moet gebouwd zijn op M365 technologie, in het bijzonder Sharepoint Online en MS Teams, en moet naadloos integreren met de bestaande samenwerkingsomgeving in MS Teams.
Het doel van de raamovereenkomst is het opzetten van een samenwerkingsprotocol voor de implementatie en verdere uitbouw van deze digitale werkplek op basis van Sharepoint Online en Microsoft Teams, de migratie van content en applicaties van het bestaande Sharepoint 2013 portaal naar de nieuwe digitale werkplek, kennisoverdracht en onderhoud in de vorm van tweede- en derdelijns ondersteuning voor het Microsoft 365 platform en de digitale werkplek.
De raamovereenkomst voorziet in het bieden van ondersteuning aan het UZ Gent ICT team bij de verdere uitbouw van een digitale werkplek gebaseerd op M365 technologie.
b) consultancy/advies bij bepaalde technische keuzes (bv. opzet van een goede analytics tool om het gebruik van de digitale werkplek efficiënt te kunnen monitoren en bijsturen in functie van gebruik en nieuwe noden);
c) consultancy / advies bij het uitwerken van nieuwe deelprojecten (bv. implementeren van een nieuwe Wie is Wie o.b.v. SAP Succesfactors brondata);
d) zelfstandig uitvoeren (analyse en ontwikkeling) van een volledig deelproject – zodat het UZ Gent team parallel een ander project kan uitvoeren, steeds met aandacht voor documentatie en kennisoverdracht;
Een onderhoudsovereenkomst en bijhorend Service Level Agreement waarin de modaliteiten voor deze opdrachten zullen vastgelegd worden, zullen onderhandeld worden en afgesloten worden voor de looptijd van de raamovereenkomst.
Om het aantal kandidaten te beperken zullen, conform artikel 79 Wet Overheidsopdrachten 17.6.2016, onderstaande objectieve en niet-discriminerende criteria gehanteerd worden. Het aantal kandidaten zal beperkt worden tot minimum drie en tot maximum vijf aan de hand van de kwalitatieve evaluatie zoals hieronder bepaald en voor zover er voldoende geschikte kandidaten voorhanden zijn ten gevolge van het onderzoek naar de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om drie, vier of vijf kandidaten te kiezen. Zij zal dat motiveren.
De kandidaat toont zijn geschiktheid om de opdracht uit te voeren aan. Hij geeft een uitgebreide en gedetailleerde toelichting omtrent de referenties die hij gaf ter staving van het technisch selectiecriterium, zie 1.4. – criterium 1, a).
Voor elk van de vereiste 3 referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt (max. drie A4’s):
a) een beschrijving van de geleverde opdracht waarbij wordt aangetoond dat de oplevering een digitale werkplek (volgens de beschrijving in 1.1) betreft en waarin de toegepaste projectmethodologie wordt toegelicht;

Eligibility requirements: a) Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016; b) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17.6.2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes; c) de kandidaat/inschrijver dient een recent (max drie maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid); d) De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do