Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-30
Buyer: DSB
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212190 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72262000: Software development services
Estimated value: 8000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DSB ønsker at indkøbe AR/VR softwareudvikling til brug i hele DSB koncernen. Behovet går på tværs af DSB, og kan forestilles at bestå i udvikling til uddannelsesudvikling, træning af lokofører, kommercielle tiltag, support til kunder, træning i reparationer og konflikthåndtering. Markedet er hurtigt udviklende og det er kun fantasien der sætter grænsen - DSB ønsker en bred aftale der kan rumme AR/VR softwareudvikling på tværs af hele koncernen, med henblik på at udvikle DSBs træning, kundeoplevelser osv.
Med dette udbud ønsker DSB at anskaffe VR/AR software udvikling. VR/AR softwaren skal bestå i udvikling til uddannelsesudvikling, træning af lokofører, kommercielle tiltag, support til kunder, træning i reparationer, konflikthåndtering. Markedet er hurtigt udviklende og det er kun fantasien der sætter grænsen - DSB ønsker en bred aftale der kan rumme AR/VR softwareudvikling på tværs af hele koncernen
DSB ønsker at få udviklet VR/AR software til forskellige forretningsområder i DSB – det er endnu ikke fastlagt præcist hvilke projekter det vil komme, men tankerne er fx træning af lokofører, reparationer og konflikthåndtering, samt endnu udefineret kommercielle tiltag og kundevendte løsninger.
DSB forbeholder sig ret til at tildele kontrakten direkte efter modtagelse af første tilbud (INDO1) uden forhandling. Derfor opfordre DSB alle prækvalificerede tilbudsgivere til at opfylde alle minimumskrav ved indsendelse af første tilbud. DSB henviser til udbudsbetingelserne.
1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anomymiseret form samt DSB´s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-Supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen;
2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD (European Single Procurement Document) I EU-Supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt ESPD, som eksporteres og returneres til DSB som en xml-fil via EU-Supply samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring,hvis relevant;
3) ESPD´et er elektronisk og er uploadet som xml-fil i EU-Supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via (link) ved hjælp af funktionen "importer";
4) DSB vil sende underretning til alle ansøgere om resultatet af prækvalifikationen. Efter underretningen indhentes dokumentation fra de prækvalificerede ansøgere. Det forventede tidspunkt herfor fremgår af punkt 6.3 i udbudsbetingelserne;
5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om deltagelse er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses;
6) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder. eESPD’et er uploadet som xml-fil i EU-supply. Filen kan kun åbnes og udfyldes af ansøger via den eESPD website ved hjælp af funktionen ”Importer”. DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;


Winner: Klagenævnet for Udbud
Award value: 8000000