Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 918000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Alexander von Humboldt-Stiftung hat in den Jahren 2012 und 2014 Individualsoftware für die Bearbeitung und Abwicklung von Förderanträgen sowie weiterer Funktionalitäten beschafft. Es handelt sich dabei um die Softwarelösungen „ISA – Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung" und „AvH Portalanwendungen Auswahl". Die Alexander von Humboldt-Stiftung bereitet ein Vergabeverfahren zur Neubeschaffung der Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für diese Systeme vor. Für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung dieses Vergabeverfahrens müssen die Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen weiterhin erbracht werden. Aus diesem Grund soll der Bestandsvertrag verlängert werden.
Mit dieser Bekanntmachung bekundet die Alexander von Humboldt-Stiftung gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB ihre Absicht, den unter II.2.4 genannten Vertrag mit der Sopra Steria SE abzuschließen. Der Vertrag wird frühestens nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, geschlossen.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung bereitet ein Vergabeverfahren zur Neubeschaffung der Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für die Softwaresysteme „ISA – Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung" und „AvH Portalanwendungen Auswahl" vor. Die beiden Softwaresysteme weisen noch einen restlichen Lebenszyklus von ca. 10 bis 15 Jahren auf. Das in der Vorbereitung befindliche Vergabeverfahren soll im November diesen Jahres bekannt gemacht werden. Bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens im Sommer 2021 soll der bisherige Auftragnehmer für den Überbrückungszeitraum weiterhin die Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für diese Systeme erbringen. Beide Softwarelösungen wurden individuell für die Alexander von Humboldt-Stiftung erstellt und weisen auf Grund der erfolgten Weiterentwicklungen und Anpassungen einen hohen Grad an Verflechtung und Komplexität auf. Änderungen in einem System wirken sich unmittelbar auf das andere System aus. Im Falle einer Betreuung beider Systeme durch 2 verschiedene Auftragnehmer für den Überbrückungszeitraum würden Kompatibilitätsprobleme sowie Fehlfunktionen entstehen, die im Rahmen dieses kurzen Zeitfensters nicht vollständig behoben werden könnten. Darüber hinaus bedürfte die Einführung eines neues Systems auch für den Überbrückungszeitraum eines Code-Freezes von ca. 3 Monaten in beiden Softwarelösungen. Die Individualität von „ISA – Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung" und „AvH Portalanwendungen Auswahl" würde zudem einen Einarbeitungsaufwand eines neuen Auftragnehmers von ca. 3 Monaten erfordern. Auf Grund dieser Gesamtumstände soll für den Überbrückungszeitraum zum Zwecke der Vermeidung von Fehlern, Kompatibilitätsproblemen und doppelten Umstellungsaufwänden der bisherige Auftragnehmer Sopra Steria SE mit der Erbringung der Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen beauftragt werden.
Mit dieser Bekanntmachung bekundet die Alexander von Humboldt-Stifung gemäß § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB ihre Absicht, den Vertrag mit der Sopra Steria SE abzuschließen. Von der Einreichung von Angeboten ist daher abzusehen. Der Vertrag mit der Sopra Steria SE wird frühestens nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, geschlossen.
Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1) gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des GWB gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Die Unwirksamkeit nach vorstehender Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen wurde. Unternehmen, die der Auffassung sind, durch die beabsichtigte Vergabe in ihren Rechten verletzt zu sein, können dies im wegen des Nachprüfungsverfahrens geltend machen, das innerhalb von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung,bei der unter VI.4.1 genannten Stelle zu beantragen ist.


Winner: Sopra Steria SE
Award value: 918000