Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-03
Buyer: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212331
Estimated value: 375000 EUR
Submission deadline: 2021-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für die Steuerung einzelner Projekte, der Multiprojektlandschaft als auch des Projektportfolio-Managements von hannIT und mit ihr verbundener juristischer Personen.
Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
Gegenstand dieser Beschaffung ist die Überlassung, Einführung, Anpassung und Pflege einer Standardsoftware für Projekt- und Portfoliomanagement sowohl für die Steuerung einzelner Projekte, der Multiprojektlandschaft als auch des Projektportfolio-Managements von hannIT und mit ihr verbundener juristischer Personen.
Die hannIT wird dieses Tool selbst zur Unterstützung bestehender Prozesse einsetzen. Außerdem wird sie es ihren Trägern bereitstellen. Zur Einführung des Tools sind Schulungs- und Beratungsleistungen notwendig, für die eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden soll. Daneben soll der künftige Auftragnehmer mit weiteren Dienstleistungen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung beauftragt werden. Abrufberechtigt aus dem Rahmenvertrag sind die hannIT AöR sowie die Träger der hannIT nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich der ausgeschriebenen Leistung zu benennen. Die Auswahl unter den Bewerbern, die ihre Eignung nachgewiesen haben, erfolgt anhand ihrer Angaben zu den Referenzprojekten. Die Bewertung der einzelnen Referenzprojekte erfolgt wie nachstehend dargestellt:
Die Vergabestelle wählt die 3 bis maximal 5 geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte aus. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein.
Die mit dem jeweiligen Referenzprojekt erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 9 stellt die Summe der Punktwerte der Anforderungen je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung) dar.
Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Leistungen während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung bis zum Erreichen der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Höchstmenge abzurufen. Zu den Verlängerungsoptionen siehe II.2.7).
Es gelten nach Maßgabe der Vergabeunterl.ergänzend die Zusätzl. Vertragsbedingungen (ZVB)der hannIT. Für den Fall der Zuschlagserteilung ist eine Haftpflichtversicherung nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abzuschließen u. während der Laufzeit aufrecht zu erhalten.Anforderungen an Bietergemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter nach Maßgabe der Vergabeunterlagen.
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB,
— Netto-Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitst. u. Pflege von Projektmanagement-Software und Schulungen) in denJahren 2017 bis 2019. Bewerber-/Bietergem.jedes Mitgl.muss die eigenen Umsatzzahlen angeben,
1. Netto-Jahresumsatz der Geschäftsjahre 2017, 2018 und 2019 im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Bereitstellung und Pflege von Projekmtanagement-Software und Schulungen zu Projektmanagement-Software),
Neu gegründete Bewerber, die den Anforderungen nach III.1.2) nicht oder nicht im vollen Umfang nachkommen können, können ihre finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit durch andere geeignet erscheinende Belege nachweisen..
1. Zu III.1.1) Ziff.1: Der Mindestjahresumsatz 2019 des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 250 000 EUR netto betragen.
2. Zur III.1.1) Ziff. 2: Das Unternehmen muss mindestens eine zufriedenstellende Bonität aufweisen. Eine zufriedenstellende Bonität entspricht einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 0,7 % bzw. der Risikoklasse II; zu den Risikoklassen vgl. https://www.creditreform.de/ratingmap). Das Rating darf nicht schlechter sein als (beispielhafte, nicht abschließende Aufzählung):

Eligibility requirements: Als Eigenerklärung vorzulegen: — Datenschutzerklärung, — Darstellung der Unterauftragnehmerleistungen bei Eignungsleihe (§ 47 VgV), — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 124 Abs. 1 GWB. Bewerber-/Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Die Angaben sind für jedes Mitglied/jedes eignungsleihgebende Unternehmen gesondert beizufügen.

Award value: 375000