Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-02
Buyer: Gemeente Werkendam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van deze aanbesteding is de “aanschaf” van software voor Altena, waarin de componenten Burgerzaken, Gegevensdistributie/-magazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter zijn opgenomen.
• De BRP is veruit de omvangrijkste basisregistratie mét een hoge mutatiefrequentie (met name door verhuizingen) én een hoge mate van privacygevoeligheid;
• De koppeling tussen de Burgerzaken en Gegevensdistributie en Gegevensmagazijn is de meest belangrijke en meest kwetsbare koppeling in het applicatielandschap;
• De Servicebus zorgt voor het transport van de berichten tussen Gegevensdistributie en alle aangesloten applicaties.
Om deze redenen moeten deze systemen door één en dezelfde opdrachtnemer geleverd en onderhouden worden.
Daarnaast dient een verzoek van een gekoppelde applicatie aan de oplossing voor Gegevensdistributie/-magazijn om gegevens te leveren van een bepaald persoon zowel in de eigen BRP als in de landelijke verzameling van buitengemeentelijke personen (GBA-V) gezocht te worden. Ook dit werkt het beste als deze functie door één opdrachtnemer ingevuld wordt.
Opdrachtgever geeft tenminste zes (6) maanden voor het aflopen van de op dat moment geldende looptijd van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer aan of de overeenkomst wordt verlengd. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden. Indien gebruik wordt gemaakt van alle optiejaren eindigt de overeenkomst op 31 december 2028.
De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst voor de opdrachtgever is 1 januari 2019 en heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar exclusief de voorbereidingsperiode. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen op 31 december 2023.
Daarnaast kent de overeenkomst vijf (5) keer een éénzijdige verlenging voor de duur van één (1) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging wordt schriftelijk bevestigd door opdrachtgever.
— Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure,
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend via TenderNed tot woensdag 21 maart 2018, uiterlijk tot 11.00 uur worden ingediend.
Alle relevante gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een Nota van Inlichtingen en aan alle gegadigden verstrekt via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot aan deze uiterste datum. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk woensdag 11 april 2018 via TenderNed ter beschikking te stellen. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingstukken.
De formele beslissing aan welke inschrijver de aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te gunnen, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers.
Vanaf het bekendmaken van de voorlopige gunningsbeslissing start een stand still periode van 20 dagen waarin de aanbestedende dienst nog niet tot ondertekening van de overeenkomst zal overgaan. Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een vervaltermijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Eligibility requirements: — Corruptie, — Activa beheerd door vereffenaar, — Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure, — Betaling van belastingen, — Inschrijving beroeps- of handelsregister, — Staking van bedrijfsactiviteiten, — Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure, — Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, — Vervalsing mededinging, — Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties, — Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, — Insolventie, — Betaling van sociale premies, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht, — Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Faillissement, — Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationaal recht, — Fraude, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht, — Deelneming aan criminele organisatie, — Regeling met schuldeisers, — Geen significante of voortdurende tekortkomingen, — Witwassen van geld of financiering van terrorisme, — Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht.