Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-03
Buyer: Ministarstvo financija
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 375000 EUR
Submission deadline: 2025-02-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Predmet nabave je održavanje licenci SAP sustava Državne riznice za 2025. godinu.
Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice, potvrđene od strane javnog bilježnika, popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj 115/12., 82/17. i 154/22.) Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj: 115/12 ,82/17) i  154/22, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29., stavka 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj: 35/05., 41/08.,125/11.,78/15., 29/18., 126/21., 114/22.  156/22 i 155/23.) ili neopozivu garanciju banke u visini od 11.000,00 eura.
Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. Zakona, naručitelj će naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: 

•	odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 
•	 nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona, 
•	neprihvaćanje ispravka računske greške, 
•	odbijanje potpisivanja ugovora. 

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Također, gospodarski subjekti u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, poput traženih sredstava jamstva, odnosno jamstva za ozbiljnost ponude. 
U slučaju kada gospodarski subjekti uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, gospodarski subjekt ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom "Dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno". 
Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja – Ministarstvo financija, Katančićeva 5, 10000 Zagreb, na kojoj mora biti naznačeno: 
- na prednjoj strani omotnice: 
REPUBLIKA HRVATSKA 
Ministarstvo financija
Katančićeva 5, 10000 Zagreb 	
 
Evidencijski broj nabave: 42/24 
Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno 
››NE OTVARAJ‹‹ 
- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice: 
Naziv i adresa ponuditelja/zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja 
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem EOJN RH (elektroničke ponude).

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti Ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od deset (10) dana od potpisivanja Ugovora.
Ponuditelj može umjesto dostavljanja zadužnice, bjanko zadužnice ili bankarske garancije dati novčani polog u traženom iznosu i u svrhu plaćanja upisati: jamstvo za ozbiljnost ponude. Polaganje novčanog pologa na žiro račun naručitelja: Državni proračun Republike Hrvatske IBAN: HR 1210010051863000160, model HR64, poziv na broj 9725-42395-OIB ponuditelja.
<p>Ugovor između Naručitelja i odabranog Ponuditelja, pored uvjeta koji su propisani predmetnom Dokumentacijom i prihvaćeni ponudom odabranog Ponuditelja sadržavat će, ali se neće ograničavati samo na njih, i sljedeće opće odredbe:</p>
<p>a) Ponuditelj odgovara Naručitelju za sve izravne i neizravne štete uzrokovane namjerom ili nepažnjom odabranog Ponuditelja, do iznosa stvarne štete. Odgovornost za štetu utvrđuje se u skladu s odredbama Zakona o obveznim odnosima.</p>
<p>b) Ugovorne strane će eventualni spor pokušati riješiti sporazumno, a ukoliko to ne bude moguće, ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.</p>
<p>c) Bez obzira na cijenu odabrane ponude, Naručitelj će platiti odabranom Ponuditelju samo stvarno izvršene usluge, a ovisno o okolnostima tijekom ugovornog razdoblja.</p>
<p>d) Osiguranje od odgovornosti za štetu</p>
<p>(1) Kao instrument osiguranja odgovornosti za štetu odabranog Ponuditelja prema Ministarstvu financija, odabrani Ponuditelj se obvezuje u ...

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je obvezan u ponudi dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice, potvrđene od strane javnog bilježnika, popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (Narodne novine, broj 115/12., 82/17. i 154/22.) Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj: 115/12 ,82/17) i  154/22, bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno odredbi članka 29., stavka 2. Zakona o obveznim odnosima (Narodne novine, broj: 35/05., 41/08.,125/11.,78/15., 29/18., 126/21., 114/22.  156/22 i 155/23.) ili neopozivu garanciju banke u visini od 11.000,00 eura.
Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. Zakona, naručitelj će naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: 

•	odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, 
•	 nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona, 
•	neprihvaćanje ispravka računske greške, 
•	odbijanje potpisivanja ugovora. 

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku. Također, gospodarski subjekti u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, poput traženih sredstava jamstva, odnosno jamstva za ozbiljnost ponude. 
U slučaju kada gospodarski subjekti uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, gospodarski subjekt ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno: naziv predmeta nabave i evidencijski broj postupka, s istaknutom napomenom "Dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno". 
Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja – Ministarstvo financija, Katančićeva 5, 10000 Zagreb, na kojoj mora biti naznačeno: 
- na prednjoj strani omotnice: 
REPUBLIKA HRVATSKA 
Ministarstvo financija
Katančićeva 5, 10000 Zagreb 	
 
Evidencijski broj nabave: 42/24 
Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno 
››NE OTVARAJ‹‹ 
- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice: 
Naziv i adresa ponuditelja/zajednice ponuditelja/članova zajednice ponuditelja 
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem EOJN RH (elektroničke ponude).

Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno naručitelj se obvezuje vratiti Ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od deset (10) dana od potpisivanja Ugovora.
Ponuditelj može umjesto dostavljanja zadužnice, bjanko zadužnice ili bankarske garancije dati novčani polog u traženom iznosu i u svrhu plaćanja upisati: jamstvo za ozbiljnost ponude. Polaganje novčanog pologa na žiro račun naručitelja: Državni proračun Republike Hrvatske IBAN: HR 1210010051863000160, model HR64, poziv na broj 9725-42395-OIB ponuditelja.
<p>Ugovor između Naručitelja i odabranog Ponuditelja, pored uvjeta koji su propisani predmetnom Dokumentacijom i prihvaćeni ponudom odabranog Ponuditelja sadržavat će, ali se neće ograničavati samo na njih, i sljedeće opće odredbe:</p>
<p>a) Ponuditelj odgovara Naručitelju za sve izravne i neizravne štete uzrokovane namjerom ili nepažnjom odabranog Ponuditelja, do iznosa stvarne štete. Odgovornost za štetu utvrđuje se u skladu s odredbama Zakona o obveznim odnosima.</p>
<p>b) Ugovorne strane će eventualni spor pokušati riješiti sporazumno, a ukoliko to ne bude moguće, ugovaraju nadležnost stvarno nadležnog suda u Zagrebu.</p>
<p>c) Bez obzira na cijenu odabrane ponude, Naručitelj će platiti odabranom Ponuditelju samo stvarno izvršene usluge, a ovisno o okolnostima tijekom ugovornog razdoblja.</p>
<p>d) Osiguranje od odgovornosti za štetu</p>
<p>(1) Kao instrument osiguranja odgovornosti za štetu odabranog Ponuditelja prema Ministarstvu financija, odabrani Ponuditelj se obvezuje u ...
Cijena ponude
Ocjenjuje se iskustvo jednog stručnjaka u sudjelovanju u predmetnim poslovima održavanja SAP licenci u javnom sektoru u posljednje tri godine
Iskustvo jednog stručnjaka u poslovima u kojima se pružaju usluga održavanja licenci SAP mySAP Business Suite Softwarea u javnom sektoru u posljednje tri godine (OSP)
Iznos sklopljenih ugovora	Broj bodova
67.001,00 – 133.000,00 eura	 5
133.001,00 – 200.000,00 eura	 7
Više od 200.000,00 eura	       10
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. Zakona o javnoj nabavi, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici Ponuditelja. 
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima Stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno je donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu.