Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-09-16
Buyer: MDK Bayern
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 64112000 | 72500000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bedingt durch die rechtlichen Vorgaben zur Verarbeitung von sozialmedizinschen Datenbeständen und die damit verbundene direkte Weisungspflicht des Auftraggebers wird der Ort der Leistungserbringung auf das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland festgelegt.
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung in Bayern (MDK Bayern) ist der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung mit über 10 000 000 Versicherten in Bayern. Sein Aufgabenspektrum ist breit gefächert und im Sozialgesetzbuch (SGB V und SGB XI) definiert. Es umfasst die Beratung der Kassen in grundsätzlichen Fragen der medizinischen und pflegerischen Versorgung sowie die versichertenorientierte Einzelfallbegutachtung. Im Besonderen berät der MDK sowohl die Kranken- und Pflegekassen als auch deren Versicherten:
Dabei ist unser Ziel eine kompetente, medizinfachlich und sozialrechtlich fundierte, von allen Anbieterinteressen unabhängige Begutachtungs- und Beratungspraxis. Der Ausbau und die Sicherung der sozialmedizinischen Kompetenz und der fachlichen Qualifikation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist für den MDK Bayern vorrangige Aufgabe. Getreu dem Motto „agieren statt reagieren“ arbeiten wir ständig an der Optimierung unseres Services.
Das Posteingangsvolumen wird durch eine Änderung im Versand von medizinischen Unterlagen an den MDK Bayern ab dem 1.1.2017 steigen. Um das steigende Volumen zu verarbeiten wird ein externer zentraler digitaler Posteingang angestrebt.
Die täglich eingehenden Aufträge, Befunde und medizinischen Unterlagen für den MDK Bayern werden auf den externen Dienstleister umgeroutet, bzw. datenschutzgerecht zur Verfügung gestellt, und sollen, soweit möglich, vollständig digitalisert werden.
Die Papier-Post, welche nicht digitalsiert werden kann, erfordert eine datenschutzgerechte physikalische Weiterleitung im Originalzustand. Die „restliche“ Post soll von einem externen Dienstleistungsunternehmen analysiert, gescannt, klassifiziert und inkl. Metadaten dem MDK Bayern taggleich elektronisch (mit einer gesicherten/verschlüsselten Übertragung) in komprimierter Form bereitgestellt werden. Es ist zudem geplant, die gescannten Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur durch den Dienstleister zu versehen.
Neben der papiergebundenen Eingangspost soll der Dienstleister auch den elektronische Posteingang verarbeitet. Unterlagen in digitaler Form (z. B.: CD / DVD, USB-Stick) werden physikalisch per Post an den Auftragnehmer versandt, beim MDK Bayern eintreffende digitale Medien (Softfax, E-Mails, Datenübermittlungen) werden dem Dienstleister datenschutzgerecht zur Verfügung gestellt. Die elektronisch angelieferten Daten werden vom Dienstleister in gleicher Struktur wie papiergebundene Unterlagen verarbeitet.
Aufgrund der Verarbeitung von Sozialdaten ist der Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BSDG), Telekommunikationsgesetz (TKG), Telemediengesetz (TMG) Bayerlisches Datenschutzgesetz (BayDSG) etc. nachweislich zu gewährleisten.
Das Posteingangsvolumen beträgt nach derzeitigen Schätzungen ca. 1 Mio. Sendungen mit insgesamt ca. 5 600 000-7 000 000. zu scannenden Seiten pro Jahr. Aus dieser Menge ergeben sich ca. 20 Dokumentenklassen und 22 Dokumententypen. Von den erkannten Dokumententypen sind je nach Dokumentenklassen 1-n Daten-/Metadatenfelder zu identifizieren und auszulesen.
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax) sind nicht zugelassen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß II.2.1. von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH