Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-02
Buyer: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33190000 | 33195000 | 33195100 | 33195200 | 48814000: Medical information systems
Estimated value: 3669217.87 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ("Auftraggeber") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientenmonitoring-Systems zur weiteren Modernisierung der digitalen Infrastruktur.
Die hiervon umfassten Überwachungs- und Transportmonitore, Überwachungszentralen, Gateway-Systeme, das verteilte Alarmsystem sowie die Fernsteuerungslösung für rund sechs Isolationszimmer müssen zwingend bis zum 30. September 2023 an das CTK übergeben werden.
Das Patientenmonitoring soll als Gesamtsystem sicher in die klinikinterne Infrastruktur eingebunden werden. Dabei ist insbesondere sicherzustellen, dass die vom Patientenmonitoring erfassten Überwachungsparameter in das vom CTK zuvor beschaffte und sich derzeit im Roll-Out befindliche Patientendatenmanagementsystem ("PDMS") übermittelt
werden. Es soll zudem die Möglichkeit eines Datentransfers mit anderen vorhandenen Geräten, bspw. Beatmungsgeräte bestehen.
Neben dem Erwerb der Hard- und Software, der Bereitstellung von Schnittstellen, dem Customizing und der Implementierung als Gesamtsystem sind Systemserviceleistungen mit einer Mindestvertragsdauer von 60 Monaten sowie die sicherheitstechnische Kontrolle nach den hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen umfasst.
Der Vertrag umfasst die Beschaffung von Medizintechnik einschließlich Lieferung, Montage, Einführung inkl.  Implementierung, Schulung und gerätespezifischer Software/Lizenzen sowie die Integration von IT und Medizintechnik und Lieferung und Wartung von entsprechender, dazu erforderlicher Software.
Der Vertrag umfasst die Beschaffung von Medizintechnik einschließlich Lieferung, Montage, Einführung, Schulung  inkl.  Implementierung des IT-Backendsystem und gerätespezifischer Software/Lizenzen sowie die Integration von IT und Medizintechnik und Lieferung und Wartung von entsprechender, dazu erforderlicher Software.
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 07.04.2023. Anfragen nach Ablauf des 07.04.2023 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.


Winner: Philips GmbH
Award value: 3669217.87
Number of bids: 2