Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-24
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71245000 | 71300000 | 71311300 | 71336000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hauptabteilung Medienproduktion des MDR plant die technischen Systeme zur Produktion, Sendung und Verbreitung des MDR-Medienangebots. Betrieben und gewartet werden diese Systeme von der Hauptabteilung Technische Infrastruktur des MDR. Um der Dynamik des Medienmarktes gerecht zu werden, sind die technischen Systeme ebenso wie die sie umgebenden Gebäudestrukturen einem beständigen Veränderungsprozess ausgesetzt. Für eine solide Planung, einen sicheren Betrieb und einen effektiven Service ist es erforderlich, immer auf den aktuellen Stand der Systemdokumentationen und der Gebäudedokumentationen zurückgreifen zu können. Bei großen Projekten werden die Dokumentationen grundsätzlich im Auftragsumfang mit vergeben. Problematisch erweist sich oft das Nachführen von Änderungen an den Systemen und Gebäudestrukturen bei mittleren und kleineren Anpassungen. Insbesondere hierfür soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden, aus dem bedarfsgerecht entsprechende Leistungen abgerufen werden können.
Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2020 und wird bis zum 30.6.2022 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.06.2024 ausläuft.
Der Rahmenvertrag beginnt am 1.7.2020 und wird bis zum 30.6.2022 abgeschlossen. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein Jahr zu verlängern; der Vertrag kann maximal zweimal verlängert werden, so dass er spätestens zum 30.6.2024 ausläuft.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters dient die Anlage C. In dieser Anlage bestätigt der Bieter, dass er über eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt.
Das Unternehmen hat eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung und verpflichtet sich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters dienen die Anlagen D (Referenzen) und E (Fachkräfteprofile). Die Eignung wird durch den Nachweis der geforderten Qualifizierungen festgestellt.
Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen und einer Referenz über vergleichbare CAFM-Leistungen, in denen folgende Angaben zu machen sind:
— Ansprechpartner/Telefonnummer/Mailadresse für Rückfragen des MDR bezüglich der angegebenen Referenz;
— Kurzbeschreibung der Leistungen, Realisierungszeitpunkt in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr;
Angabe der Namen der zum Einsatz kommenden Fachkräfte mit mindestens 3-jähriger Berufspraxis auf dem Gebiet der CAD-und CAFM-Leistungen sowie Einreichung eines Profils für jede genannte Fachkraft
Zur Beurteilung der Eignung der Bieter haben diese die nachfolgenden aufgeführten Erklärungen und Nachweise zu erbringen:
Zum einen sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare CAD-Leistungen, die in den letzten 3 abgeschlossenen sowie im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen.
— Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD im Bereich Elektronik/Medientechnik/IT-Infrastruktur
— Erstellung und/oder Überarbeitung einer Systemdokumentation mittels AutoCAD im Bereich Infrastruktur Allgemein (Kabeltrassen, Schachtpläne, Raumlayouts u. ä.)
Es ist nicht erforderlich, die geforderten Kriterien bei einer Referenz zu erfüllen. Es genügt, dass diese in der Gesamtheit bei den angegebenen Referenzen nachgewiesen werden.


Award value: 400000