Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Małopolska Uczelnia Państwowa
im. rotmistrza Witolda Pileckiego
Country: PL
Region: PL21A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 72211000: Systems and user software programming services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2358242.34 PLN
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1)będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 pkt  4-10 ustawy Pzp: 1)	w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; 2)	który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów; 3)	jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu art. 56 ust. 2, którego nie można skutecznie wyeliminować w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy; 4)	który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady; 5)	który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; 6)	który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Pozostałe wymagania w rozdziale 6 SWZ
Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności (FERS.03.01-IP.08-0079/24).
 Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia: 
1)	zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ; 
2)	Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego; 
3)	zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej; 
Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w  Załączniku nr 6.
Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności (nr projektu FERS.03.01-IP.08-0079/24)
Wykonawca w celu potwierdzenia że spełnia warunki w tym zakresie jest zobowiązany wykazać , że:
1) posiada środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN brutto (słownie: pięćset  tysięcy złotych brutto),
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).
Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1 SWZ

Eligibility requirements: Wykonawca w celu potwierdzenia że spełnia warunki w tym zakresie jest zobowiązany wykazać , że:
1) posiada środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN brutto (słownie: pięćset  tysięcy złotych brutto),
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).
Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1 SWZ
Wykonawca w celu potwierdzenia że spełnia warunki w tym zakresie jest zobowiązany wykazać , że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej: 3 (trzy) zamówienia (umowy) z których każde obejmuje co najmniej dostarczenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 500 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a ich wartość wynosiła minimum 1.000.000,00 zł brutto każda (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu). Pozostałe wymagania w SWZ 5.2.4 i 5.2.5.
18. 1	Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty  brutto .
18. 2	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. 3	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. 4	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
18. 5	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone przez SANTANDER BANK POLSKA S.A. Nr konta bankowego: : 47 1090 2590 0000 0001 3232 4514
18. 6	W przypadku wnoszenia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia powinien zostać złożony  w oryginale w siedzibie Zamawiającego.
18. 7	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może w uzgodnieniu z zamawiającym zaliczyć kwotę wadium na poczet zabezpieczenia.
18. 8	Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego , na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
18. 9	 Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winien zawierać stwierdzenie , że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
18. 10	 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.
18. 11	Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1)	70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania całego  zamówienia i uznania przez Zamawiającego za  należycie wykonane,
2)	30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji – kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady liczonego od dnia zakończenia i odbioru przedmiotu umowy.
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Funkcjonalności opcjonalne [O]
Partnerstwo producenta Platformy Low – Code [P] 10
https://muposwiecim.ezamawiajacy.pl
Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności nr projektu FERS.03.01-IP.08-0079/24.
 Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia: 
1)	zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ; 
2)	Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego; 
3)	zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej; 
Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w  Załączniku nr 6.

Winner: Publications Office of the European Union