Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: Jugend will sich-er-leben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79000000 | 79822500 | 79970000 | 92111100
Submission deadline: 2025-09-02

Technical requirements: Die Bieter bzw. Mitglieder der Bietergemeinschaft und / oder etwaige Unterauftragnehmer müssen in Ziffer 2 des Eignungsbogens eine Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB abgeben.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das Programm ist ein Angebot für den regulären Berufsschulunterricht sowie ergänzend für Ausbildungsbetriebe und macht jährlich ein neues Präventionsthema zu seinem Schwerpunkt. Im Schuljahr 2026 / 2027 ist das Schwerpunktthema des Programms "Brandschutz im Betrieb (und in der Berufsschule) (Arbeitstitel)". 
Erwartet wird die Konzeption und Herstellung eines multimedialen Unterrichtskonzeptes mit Wettbewerben für berufsbildende Schulen sowie Schülerinnen und Schüler zum Präventions-programm 2026 / 2027 sowie eines Unterweisungskonzeptes und aller begleitenden Medien. Die begleitenden Aktivitäten dienen der Förderung der Anwendung des Unterrichtskonzeptes in den berufsbildenden Schulen. Der AN betreut die von ihm konzipierten Wettbewerbe und das Programm für das Schuljahr 2026/2027 in allen Stufen der Umsetzung.
Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. - Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister
Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen - 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden ( pro Jahr 2-fach maximiert) abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen. - Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung

Eligibility requirements: Ziff. 3 des Eignungsbogens: Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. - Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister
Ziff. 5 des Eignungsbogens: Gefordert ist die Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen - 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden ( pro Jahr 2-fach maximiert) abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Auf gesonderte Aufforderung des AG ist eine entsprechende Bescheinigung unverzüglich, in der Regel innerhalb von max. 6 Kalendertagen, einzureichen. - Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung
Ziff. 6 des Eignungsbogens: Es ist der Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
 - Eigenerklärung: Gesamtumsatz
Ziff. 7 des Eignungsbogens: Es ist für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (1 Projektleitung sowie 2 Projektmitarbeiter) das tabellarische Mitarbeiterprofil entsprechend den  Festlegungen des Eignungsbogens einzureichen. Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Zuschlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. 

Eine Person kann nicht in mehreren Profilen benannt werden. Sofern eine Referenz mehrere Referenzarten abgedeckt, kann aber muss diese ausdrücklich nicht mehrfach genannt werden. Die entsprechenden Tabellenfelder sind in jedem Fall für jede Referenzart zu befüllen.

Die Projektleitung muss über folgende Qualifikationen verfügen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Redaktion/Publizistik/Germanistik/vergleichbarer für die Leistungserbringung relevanter Studiengang oder abgeschlossene redaktionelle/journalistische Ausbildung, zum Beispiel Volontariat (= Mindestanforderung)
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Medien (= Mindestanforderung)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der redaktionellen und fachlichen Leitung von crossmedialen Kampagnen (= Mindestan-forderung)
- Persönliche Referenzen:
Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.) 
o Leistungsart: fachliche Leitung einer Kampagne/eines Programms mit pädagogisch-didaktischen crossmedialen Inhal-ten 
o Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate

Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
o Leistungsart: fachliche Leitung einer Kampagne/eines Programms mit Inhalten aus dem Bereich Sicherheit und Ge-sundheit bei der Arbeit, Gesundheitsschutz oder Prävention
o Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate

Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
o Leistungsart: Erfahrungen in der Steuerung der Zusammenarbeit mit Filmproduktionsunternehmen
o Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate

Referenzart 4 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
o Leistungsart: Didaktische Erfahrung in der Erstellung von Lernkonzepten oder anderen pädagogisch-didaktischen Me-dien. Das Konzept oder die anderen pädagogisch-didaktischen Medien müssen bereits entwickelt worden sein.

Der erste Projektmitarbeiter muss über folgende Qualifikationen verfügen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Redaktion/Publizistik/Germanistik/vergleichbarer für die Leistungserbringung relevanter Studiengang oder abgeschlossene redaktionelle/journalistische Ausbildung, zum Beispiel Volontariat (= Mindestanforde-rung)

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Medien (= Mindestanforderung)

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung von pädagogisch-fundierten Unterrichtskonzepten/didaktischen Materialien (= Mindestanforderung)

- Persönliche Referenzen:
Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
o Leistungsart: Entwicklung eines crossmedialen Unterrichtskonzepts. Das Konzept muss bereits entwickelt worden sein.

Der zweite Projektmitarbeiter muss über folgende Qualifikationen verfügen:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation/Redaktion/Publizistik/Germanistik/vergleichbarer für die Leistungserbringung relevanter Studiengang oder abgeschlossene redaktionelle/journalistische Ausbildung, zum Beispiel Volontariat (= Mindestanforderung)

- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld Medien (= Mindestanforderung)

- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Konzeption oder Weiterentwicklung und inhaltlichen Umsetzung (Content) von Webseiten (= Mindestanforderung)

- Persönliche Referenzen:
Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
o Leistungsart: Konzeption und inhaltliche Umsetzung (Content) von Webseiten (= Mindestanforderung)
Sofern die Referenzen beider Projektmitarbeiter nicht aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Gesundheitsschutz oder Prävention stammen, ist die Einreichung folgender weiterer Referenz(art) für einen der beiden Mitarbeiter notwendig:

Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen, sofern die Referenzen beider Projektmitarbeiter nicht aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Gesundheitsschutz oder Prävention stammen.)
o Leistungsart: Redaktionelle Konzeption von Medien mit Inhalten aus dem Bereich Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Gesundheitsschutz oder Prävention (= Mindestanforderung)
 - Eigenerklärung: Verantwortliches Personal
Ziff. 8 des Eignungsbogens: Die Bieter haben- gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsarten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge (im Fall von zweistufigen Verfahren) bzw. der Angebote (im Fall von einstufigen Verfahren) maximal 5 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.

Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzprojekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.

Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.

Sofern eine Referenz mehrere Referenzarten abgedeckt, kann aber muss diese ausdrücklich nicht mehrfach genannt werden. Die entsprechenden Tabellenfelder sind in jedem Fall für jede Referenzart zu befüllen. 

Das Referenzprojekt muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):

- Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
Leistungsart: Aufbau oder Weiterentwicklung und Betrieb eines Online-Portals
Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate

- Referenzart 2 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
Leistungsart: Aufbau oder Weiterentwicklung und Betrieb einer Social Media Präsenz
Bisherige Leistungsdauer: mind. 12 Monate

- Referenzart 3 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
Leistungsart: Betreuung einer crossmedialen Kampagne/eines Programms oder ähnliches mit Bereich Prävention/Gesundheit / Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit oder Gesundheitsschutz 
Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate

- Referenzart 4 (Hinweis: Als Mindestanforderung ist mindestens 1 Referenz einzureichen.)
Leistungsart: Betreuung einer Kampagne mit der Zielgruppe Berufsschullehrer, Auszubildende, AusbilderInnen oder Jugendkommunikation/junge Zielgruppen (kein rein werblicher Content, also beispielsweise Schuhwerbung)
Bisherige Leistungsdauer: mind. 6 Monate
 - Erklärung: Referenzprojekte des Bieters / der Bietergemeinschaft
Es wird nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen zu Eigenerklärungen über die Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zu sonstigen Erklärungen (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen des zuständigen Amtsgerichts, Bestätigung der Versicherungsgesellschaft über eine Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen) beim Bieter bzw. bei einer Bietergemeinschaft und / oder Unterauftragnehmern nachzufordern.
Es gibt keine über die Angaben des Bekanntmachungstexts und die Vergabeunterlagen hinausgehenden Bedingungen.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Siehe "Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens" und das Dokument B. Leistungsbeschreibung.
Siehe § 19 Abs. 2 des Vertrags:

(2) Die Leistungszeit beginnt mit Erteilung des Zuschlags, sodass die vertragsgemäß geschuldeten Leistungen erstmalig für das Schuljahr 2026/2027 fristwahrend erbracht werden können. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Schuljahr, wenn der AG jeweils nicht spätestens bis jeweils zum 31. Mai den Vertrag kündigt. Im Falle der Kündigung sind noch sämtliche Vertragsleistungen für das laufende Schul-/Programmjahr zu erbringen. Die Laufzeit des Vertrages endet in jedem Fall spätestens mit der vollständigen Leistungserbringung für das Schuljahr 2029/2030, ohne dass es hierfür einer gesonderten Kündigung bedarf.