Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-02-13
Buyer: Akademia Sztuki Wojennej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1631350 PLN

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Świadczenie nowelizacji, rozbudowy i aktualizacji do najnowszych modułów oraz świadczenie usługi stałej opieki technicznej i serwisowej autorskiego oprogramowania zintegrowanego systemu obsługi
Przedmiotem zamówienia jest świadczenia nowelizacji, rozbudowy i aktualizacji do najnowszych modułów oraz świadczenie usługi stałej opieki technicznej i serwisowej autorskiego oprogramowania zintegrowanego systemu obsługi dydaktyki funkcjonującego w Akademii Sztuki Wojennej w Warszawie zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu do negocjacji.
1. Wykonanie prac związanych z uruchomieniem najnowszej wersji oprogramowania zintegrowanego systemu obsługi dydaktyki użytkowanego przez Zamawiającego oraz szkoleń dla pracowników Zamawiającego, w tym:
a. Instalacja i konfiguracja nowej wersji systemu na infrastrukturze sprzętowej udostępnionej przez Zamawiającego;
2. Wykonanie prac modernizacyjnych modułu obsługi rekrutacji w zakresie instalacji i konfiguracji nowej wersji tego modułu, przygotowania nowych formularzy rekrutacyjnych dla kandydatów na studia oraz obsługi procesu rankingowania.
3. Dostawa, konfiguracja, uruchomienie i przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie dodatkowych modułów funkcjonalnych oprogramowania zintegrowanego systemu obsługi dydaktyki użytkowanego przez Zamawiającego.
4. Przygotowanie bazy danych i internetowego formularza do gromadzenia danych kadrowych wraz z wykonaniem integracji z systemem obsługi dydaktyki.
Jedynym podmiotem uprawnionym do takiej ingerencji jest firma PCG Academia sp. z o. o., która jako jedyny podmiot posiada autorskie prawa majątkowe do Systemu.
Podsumowując - na podstawie powyższej analizy stanu prawnego i faktycznego należy stwierdzić, że wykonanie prac objętych zamówieniem może nastąpić wyłącznie przez jeden podmiot, którym jest PCG Academia sp. z o. o.. Charakter przedmiotowego projektu uniemożliwia wyłonienie wykonawcy w jednym z trybów konkurencyjnych takich jak przetarg nieograniczony czy przetarg ograniczony. Spełnione są zatem przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki, zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ ze względu na specyficzne cechy przedmiotowego zamówienia, z góry znany jest jego jedyny wykonawca, a taka sytuacja ma przy tym charakter trwały i obiektywny.
Przyczyny techniczne, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1a ww. Ustawy, uzasadniające udzielenie zamówienia z wolnej ręki firmie PCG Academia sp. z o. o. mają charakter zasadniczy, ponieważ udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest ze względów technicznych obiektywnie i rzeczywiście niemożliwe, a sytuacja taka ma charakter nieprzezwyciężalny. Zakładane prace muszą uwzględniać technologiczne powiązanie i wzajemną zależność oprogramowania składającego się na całość Systemu, którego elementem są dodatkowe komponenty Systemu w rozumieniu niniejszego uzasadnienia, stąd na rynku nie istnieją inne podmioty mogące wykonać przedmiotowe zamówienie.
Zamawiający działając na podstawie art. 67 ust. 2 ustawy Pzp w związku z okolicznością, iż wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia ustalona została na kwotę 1.631.350,00 PLN, co stanowi równowartość 378.354,25 euro, niniejszym zawiadamia o wszczęciu postępowania z zastosowaniem trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Wykonawca został zaproszony do negocjacji w dniu 19.2.2019 r.
Postępowanie na wykonanie prac aktualizacyjnych, rozbudowy zintegrowanego systemu informatycznego Uczelnia.XP (dalej System) oraz szkoleń może zostać wszczęte na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Zintegrowany system informatyczny Uczelnia.XP został wykonany i wdrożony w Akademii Sztuki Wojennej (poprzednia nazwa Akademia Obrony Narodowej) przez PCG Academia sp. z o. o. (poprzednia nazwa Partners in Progress sp. z o. o.), w celu zapewnienia Uczelni nowoczesnego narzędzia informatycznego, wspomagającego obsługę procesów dydaktycznych. Wyżej wymieniony System informatyczny został dostarczony, wdrożony i uruchomiony w oparciu o następujące umowy: 1. Umowa nr 131/2006 zawarta w dniu 16.8.2006 r., wynikająca z udzielenia zamówienia publicznego na mocy rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego
2. Umowa zawarta w dniu 15.3.2010 r. w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki (nr sprawy 92/2010);


Winner: PCG Akademia Sp. z o.o.
Award value: 1631350