Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-27
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-06-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Es wird eine Unterstützung für die Anwendungsbetreuung Meldewesen gesucht. In dieser Funktion soll der Fachbereich Meldewesen in allen Belangen des regulären Meldegeschehens betreut, Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung der IB.SH koordiniert und bearbeitet werden.
Die Softwarelösung Abacus A360 ist für die Erstellung aller Meldungen im Einsatz. Der Betrieb dieser Software wird im Zuge eines Managed Service durch die Firma Bearing Point betrieben. Mit diesen Dienstleister sind alle Aktivitäten für einen reibungslosen Betrieb abzustimmen und zu koordinieren. Für die Zusammenarbeit mit dem Managed Service von Bearing Point wird ein etabliertes Ticketsystem sowie eine telefonische Hotline genutzt.
In der Funktion der Anwendungsbetreuung Meldewesen gilt es, die Schnittstelle für den Fachbereich Meldewesen zur IT-Abteilung der IB.SH und den Dienstleister Bearing Point darzustellen.
Die Leistungserbringung erfolgt auf den Systemen der IB.SH – dies wird entweder mittels Fernzugriff oder durch Ausstattung mit IB.SH-Laptops erfolgen. Welche der beiden Varianten Anwendung finden wird, wird im weiteren Verfahren zusammen mit dem Anbieter und alle relevanten Stellen in der IB.SH abgestimmt.
Im Zuge der Leistungserbringung sind die Servicezeiten von Montag bis Donnerstag 8.00-17.00 Uhr und Freitags von 8.00-14.00 Uhr abzudecken.
Unter bestimmten Konstellationen kann es zu Wochenend- und Feiertagsarbeit kommen (bspw. Ultimo liegt auf einem Wochenende, Jahreswechsel etc.).
Themen werden durch den Fachbereich Meldewesen, andere Bereiche innerhalb der IT-Abteilung der IB.SH, den Dienstleister Bearing Point oder IB.SH-interne Stelle wie Datenschutzbeauftragter, Revision etc. an die Anwendungsbetreuung Meldewesen herangetragen. Hier erwarten wir im Rahmen der Leistungserbringung eine eigenverantwortliche Bearbeitung im Rahmen der etablierten Prozesse und unter Nutzung der entsprechenden IT-Systeme.
Hierzu sind Kenntnisse über die Meldungserstellung bei Banken, die Software A360 sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern erforderlich.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-Ratingnote, Qualifikation des Unternehmens und die Gestaltung der Unterlagen etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden mind. 4 Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Die Bewerber, die die Plätze 5 bis 6 belegen, und eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1 000 Punkten) erreichen, werden ebenso zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden mind. 4, maximal 6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die IB.SH sucht zusätzliche Unterstützung im Bereich von Projekt- und Linienthemen. Dabei werden die konkreten Anforderungen, welche Themenfelder zu bearbeiten sind oder in welchen Zeitrahmen diese Unterstützung sattfindet, wird im Rahmen eines Mini-Wettbewerbs genauer definiert. Dieser wird seitens der IB.SH gestartet, wenn eine entsprechende Unterstützung erforderlich wird.
Die Leistungserbringung wird größtenteils per Remote erbracht. Vor-Ort-Präsenz spielt eine untergeordnete Rolle. Diese wird am jeweiligen Bedarf ausgerichtet und ebenfalls im Zuge des Mini-Wettbewerbs konkretisiert.
— Fachliche Darstellung von möglichen Kapazitäten (Personen) in Form von 3 beispielhaften CVs im Konzept (inkl. Personelle Vertretungsregelungen, initialer Übergangsprozess, Projekterfahrung etc.) nebst deren Verfügbarkeiten;

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern. (Los 1 und Los 2).