Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Bank Gospodarstwa Krajowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34144900: Tram cars | 50111000: Fleet management and maintenance services | 66114000
Submission deadline: 2025-12-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania dla maksymalnie 264 samochodów (z prawem opcji) na maksymalny okres 36 miesięcy, liczony odrębnie dla każdego samochodu (dalej: „Najem”, „Przedmiot zamówienia”).
Warunek dotyczący doświadczenia: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością: 
•	co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 90 samochodów oraz wartości minimum 8.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
•	co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 6 400 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
•	co najmniej 3 zamówienia - usługi  serwisowania  dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 1 600 0000  PLN brutto  każde z zamówień
lub
•	co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 130 samochodów oraz wartości o wartości minimum 12.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
•	co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 9 600 000 PLN brutto  każde z zamówień
oraz
•	co najmniej 2 zamówienia - usługi  serwisowania  dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 2 400 0000  PLN brutto każde z zamówień
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.
Warunek dotyczący potencjału technicznego:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 
a)	dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi ogumienia oraz co najmniej 2 (dwoma) warsztatami blacharsko-lakierniczymi dla samochodów w Warszawie - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 2 do OPZ (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
b)	dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi ogumienia oraz co najmniej 1 (jednym) warsztatem blacharsko-lakierniczym dla samochodów dla lokalizacji Zamawiającego mających swoje siedziby w n/w miastach:
Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Toruniu, Wrocławiu, oraz  Zielonej Górze - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 3 do umowy (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
Zamawiający dopuszcza, że realizacje poszczególnych usług serwisowych (naprawy mechaniczne, naprawy blacharsko-lakiernicze oraz serwis ogumienia) mogą być świadczone w ramach tego samego warsztatu.
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie I – „W1”
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie II – „W2”

Eligibility requirements: Warunek dotyczący doświadczenia: 
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością: 
•	co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 90 samochodów oraz wartości minimum 8.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
•	co najmniej 3 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 6 400 000 PLN brutto każde z zamówień
oraz
•	co najmniej 3 zamówienia - usługi  serwisowania  dla minimum 90 samochodów oraz wartości co najmniej 1 600 0000  PLN brutto  każde z zamówień
lub
•	co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych wraz z ich serwisowaniem lub leasingu samochodów osobowych wraz ich serwisowaniem dla minimum 130 samochodów oraz wartości o wartości minimum 12.000.000,00 zł brutto każde z zamówień
albo
•	co najmniej 2 zamówienia z zakresu realizacji dostaw najmu długoterminowego samochodów osobowych lub leasingu samochodów osobowych dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 9 600 000 PLN brutto  każde z zamówień
oraz
•	co najmniej 2 zamówienia - usługi  serwisowania  dla minimum 130 samochodów oraz wartości co najmniej 2 400 0000  PLN brutto każde z zamówień
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku dla zamówień zakończonych.
Warunek dotyczący potencjału technicznego:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 
a)	dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 2 (dwoma) warsztatami serwisowymi obsługi ogumienia oraz co najmniej 2 (dwoma) warsztatami blacharsko-lakierniczymi dla samochodów w Warszawie - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 2 do OPZ (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
b)	dla każdej grupy samochodów współpracuje z co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi mechanicznej samochodów, co najmniej 1 (jednym) warsztatem serwisowym obsługi ogumienia oraz co najmniej 1 (jednym) warsztatem blacharsko-lakierniczym dla samochodów dla lokalizacji Zamawiającego mających swoje siedziby w n/w miastach:
Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Olsztynie, Opolu, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Toruniu, Wrocławiu, oraz  Zielonej Górze - w odległości nie większej niż 25 kilometrów od miejsc użytkowania samochodów opisanych w Załączniku nr 3 do umowy (liczonej według trasy wyznaczonej przez mapę Google).
Zamawiający dopuszcza, że realizacje poszczególnych usług serwisowych (naprawy mechaniczne, naprawy blacharsko-lakiernicze oraz serwis ogumienia) mogą być świadczone w ramach tego samego warsztatu.
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie I – „W1”
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie II – „W2”
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie III – „W3”
Wartość opłaty miesięcznej za jeden samochód w grupie IV – „W4”
Wysokość opłaty z tytułu przekroczenia ustalonego limitu przebiegu „PK”
Wysokość zwrotu z tytułu niewykorzystania ustalonego limitu przebiegu „ZK”
Wydłużenie okresu skorzystania z prawa opcji – „WO”
Skrócenie terminu dostawy samochodów wynajmowanych – „ST”

Winner: Publications Office of the European Union