Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-20
Buyer: Bundesanstalt für Straßenwesen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2018-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der Bundesrepublik Deutschland mit ihrer föderalen Struktur sind die Aufgabenerledigungen auf dem Gebiet des Straßenwesens i. d. R. bei den Straßenbauverwaltungen der insgesamt 16 Bundesländer angesiedelt. Für bundesweite Gemeinschaftsprojekte werden Projektabwicklungen vom Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) gebündelt und in der BMVI-Dienstbesprechung „Koordinierung der Bund/Länder-Fachinformationssysteme im Straßenwesen“ (Kurzname ITKO) behandelt. Eines dieser Gemeinschaftsprojekte ist auf dem Gebiet der Grundsatzfragen und Regelwerke der Objektkatalog für das Straßen- und Verkehrswesen (OKSTRA) mit den zugehörigen in Verwaltungseigentum befindlichen Anwendungen und Softwarekomponenten. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Pflege und Weiterentwicklung des OKSTRA, der zugehörigen Klassenbiliothek (OKLABI) und der OKSTRA-Werkzeuge.
Sitz des Auftragnehmers sowie diverse gemeinsame Dienstbesprechung innerhalb der Bundesrebublik Deutschland
Die Aufgabe der Ausarbeitung der fachlichen Vorgaben für den OKSTRA und die zugehörige Software wurde einer Fachgruppe „OKSTRA“ (FG OKSTRA) unter dem Dach der Dienstbesprechung „Koordinierung der B/L-Fachinformationssysteme im Straßenwesen – IT-Ko“ übertragen. Die vertragliche Abwicklung erfolgt durch die Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt) als formelle auftragsgebende Stelle.
Mit der hier vorliegenden Ausschreibung soll ein EVB-IT-Servicevertrag für die Pflege und Weiterentwicklung des OKSTRA und der zugehörigen Anwendungen und Komponenten vergeben werden, der zum 1.7.2018 beginnen soll, eine Mindestleistungsdauer von 18 Monaten bis zum 31.12.2019 hat und der sich dann jeweils automatisch um ein Jahr verlängert, wenn er nicht gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrags wird dabei allerdings auf 4 Jahre begrenzt.
Mindestleistungsdauer 18 Monate. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, maximal jedoch bis zum 30.6.2022, wenn er nicht gekündigt wird.
a) Die Ausschreibung wird über die e-Vergabeplattform des Bundes www.evergabe-online.de abgewickelt. Die Einsichtnahme in den Quellcode ist nur im Dienstgebäude der Bundesanstalt für Straßenwesen nach vorheriger Terminabsprache möglich. Weiter Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen.
b) Bieterfragen sind schriftlich über die e-Vergabeplattform unter Verwendung des Bezugs Z1b-AUS.3.5.7.6 bis spätestens 15.3.2018 einzureichen. Die Beantwortung erfolgt über die e-Vergabepalttfoem, sofern eine Korrektur/Ergänzung/wichtige Erläuterung der Ausschreibungsunterlagen erforderlich wird. Schlusstermin für derartige Beantwortungen ist der 22.3.2018.
c) Vorbehalt für die Zuschlagserteilung: Die vorliegende Vergabe ist ein Gemeinschaftsprojekt von Bund (BMVI) und Ländern (Straßenbauverwaltungen der Bundesländer). Von diesen sind Haushaltsmittel für die Vergabe bereitgestellt. Ein Zuschlag kann nur erteilt werden, wenn die bereitgestellten Haushaltsmittel den Vergabepreis decken. Andernfalls behält sich der AG die Aufhebung der Ausschreibung vor.
Ein Vergabenachprüfungsantrag wegen einer Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist nach §160 (3) Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung beim Bieter/Bewerber zulässig.

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsunterlagen