Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: Politie
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De politie is voornemens zes (6) waterwerpers aan te schaffen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging ex. artikel 2.32, eerste lid onder c van de Aanbestedingswet 2012.
Dit is strikt noodzakelijk vanwege recente onverwachte gebeurtenissen waardoor de huidige waterwerpers buiten gebruik zijn gesteld, terwijl de maatschappelijke constellatie de inzet van waterwerpers nog steeds – en zelfs in hogere mate dan voorheen - vereist. Hierdoor is het van het grootste belang dat de politie zo spoedig als mogelijk de beschikking krijgt over nieuwe inzetbare waterwerpers. Door deze spoed kan de politie de (verkorte) termijnen van de openbare procedure, de niet-openbare procedure of de mededingingsprocedure met onderhandeling niet in acht nemen.
De waterwerpers zijn niet meer inzetbaar vanwege een aantal incidenten met de banden (klapband) die primair de veiligheid van haar eigen personeel, maar ook secundair de veiligheid van het publiek raken. Deze incidenten heeft de politie niet voorzien en zijn ook niet aan de politie te wijten. Deze incidenten hebben wel tot gevolg dat de waterwerpers niet meer veilig kunnen/mogen worden ingezet. Voor het nationaal belang van het garanderen van de veiligheid in Nederland is dit onacceptabel. Zeker gelet op de maatschappelijke ontwikkelingen waarin de inzet van waterwerpers de laatste tijd frequenter heeft plaatsgevonden en naar verwachting zal moeten plaatsvinden.
De inzet van waterwerpers bij (ernstige) verstoringen van de openbare orde is noodzakelijk ter bescherming van de veiligheid van politiemedewerkers en burgers. Het ontbreken van waterwerpers brengt ernstige risico’s met zich mee in situaties waarin elke seconde telt. Waterwerpers werken namelijk beschermend en de-escalerend door het verspreiden van grote menigten en zorgen ervoor dat de politie niet voor schadelijkere alternatieven hoeft te kiezen.
De politie is zich er van bewust dat een waterwerper niet direct leverbaar is na bestelling. Het is echter wel van het grootste belang om zo spoedig als mogelijk een bestelling te kunnen doen, om de levertijd zo veel als mogelijk te beperken en zo spoedig als mogelijk de beschikking te hebben over waterwerpers. Door het uitvoeren van een onderhandelingsprocedure en het niet uitvoeren van een van de hiervoor genoemde ‘gangbare’ procedures verwacht de politie minimaal één (1) tijdwinst te behalen, welke tijdwinst noodzakelijk is voor de veiligheid van Nederland en specifiek de bescherming van politiemedewerkers en burgers. Tijdwinst die op geen enkele andere manier te behalen is, ook niet met de toepassing van een verkorte procedure.
De politie is voornemens te onderhandelen met die partij of die partijen, die aantoonbaar kunnen voldoen aan de door de politie te stellen eisen aan de waterwerpers en die op kortst mogelijke termijn zo doelmatig mogelijk waterwerpers aan de politie kunnen leveren. Daartoe zal de politie een korte marktconsultatie uitvoeren onder de partijen die voor de incidenten plaatsvonden al hebben deelgenomen aan de marktconsultatie voor de ‘gewone’ aanschaf van waterwerpers, toen er nog geen sprake was van de ‘spoedsituatie’.
De Politie is voornemens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te doorlopen op basis van dwingende spoed. Van gunning is op dit moment dus nog geen sprake, maar het formulier verplicht de Politie een datum van gunning op te geven. De genoemde datum bij de gunning is dus niet van toepassing!
Partijen die menen dat de voorgenomen onderhandelingsprocedure zonder aankondiging niet is toegestaan, moeten binnen 20 kalenderdagen na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, doch uiterlijk dinsdag 3-1-2023, een kort geding aanhangig hebben gemaakt bij de Rechtbank Den Haag.  Als u niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maakt, dan vervalt uw recht om dit besluit door de rechter te laten toetsen. U bent dan niet-ontvankelijk in uw vorderingen. De Politie kan dan overgaan tot het uitvoeren van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging en daaropvolgend tot het sluiten van de overeenkomst voor de levering van de waterwerpers.


Winner: Contractant is nog niet bekend; de procedure moet nog doorlopen worden