Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-05-13
Buyer: Landesforst Mecklenburg-Vorpommern AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 48983000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 319200 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung eines Softwaresystems mit zugehöriger Entwicklungs- und Laufzeitumgebung für den Aufbau einer mobilen Forstverwaltung für die Landesforst M-V - Anstalt des öffentlichen Rechts
Sofern eine körperliche Präsenz für die Erbringung von Teilen der Leistung nicht erforderlich ist, kann die Leistung auch in den Räumen des Auftragnehmers erbracht werden
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines Softwaresystems mit zugehöriger Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, das dabei hilft, die Schaffung einer mobilen Forstverwaltung voranzutreiben.  Dadurch sollen den Nutzern mobiler Geräte so einfach wie möglich Fachapplikationen zur Verfügung gestellt werden können. Diese sollen auf der Grundlage digitaler Karteninformationen mit Hilfe mobiler "GIS-Funktionen" und ausgelagerter Fachdaten im Wald zum Einsatz kommen. Die in den Fachanwendungen genutzten GIS-Funktionen und Funktionalitäten zum Einbinden von Fachdaten müssen durch die Entwicklungs- und Laufzeitumgebung bereitgestellt werden.  Im Rahmen der Ausschreibung sind außerdem die ersten zwei dieser Fachapplikationen auf der Grundlage der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zu entwickeln und bereitzustellen. Dabei geht es um die Verfügbarkeit spezifischer Waldinformationen u.a. aus dem Wirtschaftsbuch in Form einer WaldInfo-App und um die Verfügbarmachung eines Fachverfahrens zur sofortigen Schadflächenerfassung (eWSM). Mit der Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten vor Ort soll die Doppelerfassung (Papier/EDV) verringert und die Informationsverfügbarkeit verbessert werden.  Das zu beschaffende Softwaresystem muss daher mindestens aus den Bestandteilen Entwicklungs- und Laufzeitumgebung, WaldInfo-App und eWSM-App bestehen.  Damit werden folgende Ziele verfolgt: - Sicherstellung einer aktuellen Software-Arbeitsumgebung nach dem Stand der Technik - Verwirklichung bestehender Fachanforderungen - Schaffung von Arbeitserleichterungen nach einer Eingewöhnungsphase - perspektivische Zusammenführung der eingesetzten Softwareprodukte - Ermöglichung eines wirtschaftlichen Betriebs - Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems - Erhalt von Unterstützungsleistungen, Schulungen, Support und Service auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags.  Dazu zählt folgender Liefer- und Leistungsumfang in Kurzform: - Erstellung der Feinspezifikation auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und der Fachworkshops - Bereitstellung einer voll funktionsfähigen Software auf einer zeitgemäßen technischen Plattform - Erstellung der Fachapplikationen WaldInfo-App und eWSM-App inklusive Dokumentation für Entwickler, Anwender, Betreuer und Administratoren - Migrationsleistungen zur Einbindung des neuen Systems in die bestehende IT-Landschaft (inklusive Dokumentation, Tests und unterstützenden Auswertungen) - Durchführung von separaten Schulungen für die Nutzergruppen Key-User (auch Fachbetreuer und Administratoren) und Endanwender inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen - Herstellung der Betriebsbereitschaft von Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps - Lieferung der Entwicklungs- und Laufzeitumgebung und der entwickelten Apps - Erstellung von Einführungskonzept, Betriebskonzept sowie Rechte- und Rollenkonzept für das Gesamtsystem und unter Berücksichtigung der entwickelten Anwendungen - Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen während der gesamten Vertragslaufzeit - Verfügbarmachung des Quellcodes der entwickelten Fachanwendungen laut EVB-IT-Systemvertrag während der gesamten Vertragslaufzeit - Bereitstellung aller Programmstände während der gesamten Vertragslaufzeit zusammen mit den jeweiligen Change-Logs und den erforderlichen Installationsanleitungen per Download oder auf einem Datenträger
Bieterpräsentationen finden in der Kalenderwoche 14/2022 im Betriebsteil Forstplanung, Versuchswesen, Informationssysteme (Zeppelinstraße 3, 19061 Schwerin) statt. Angesetzt wird ein Arbeitstag je Präsentation. Die Termine werden kurzfristig vereinbart.
Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.


Winner: con terra GmbH
Award value: 319200
Number of bids: 4