Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Gemeente Breda
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34144700: Ambulances
Estimated value: 6750000 EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgevers
De opdrachtgevers bij deze aanbesteding zijn de gemeente Breda en de gemeente Etten-Leur. De gemeente Breda treedt op als penvoerder voor deze aanbesteding. Voor meer informatie over de twee gemeenten verwijzen wij u naar de website van de gemeente Breda: www.breda.nl en www.etten-leur.nl.

Opdracht
De opdracht betreft: het leveren van bedrijfsauto's en bedrijfswagens inclusief all-in onderhoudscontract

Percelen
Deze opdracht is verdeeld in de volgende percelen:
Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda;
Perceel 2: Levering personenwagens  (inclusief onderhoud) Breda;
Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van bedrijfs- en personenauto's incl. onderhoud per perceel meerdere raamovereenkomsten te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 1 maart 2024.
Iedere gemeente kan afzonderlijk bepalen of hij de raamovereenkomst(en) na afloop van de initiële contractperiode eenzijdig stilzwijgend verlengt. De overeenkomst kan twee (2) maal met  één (1) jaar worden verlengd. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie en dienstverlening. Indien een gemeente de raamovereenkomst niet wenst te verlengen zal hij dit uiterlijk 3 maanden voor de einddatum van het contract kenbaar maken aan de betreffende deelnemer(s) in de raamovereenkomst.

De opdrachtgevers zijn voornemens om met maximaal 10 Inschrijvers  per perceel een overeenkomst af te sluiten. 

Wijze verdelen opdrachten na sluiten raamovereenkomsten
Indien een concrete behoefte bestaat voor de aanschaf van een voertuig, zal binnen de raamovereenkomst een zogenaamde minicompetitie worden georganiseerd met de leveranciers waarmee raamovereenkomsten gesloten zijn. Op basis van de uitslag van die minicompetitie bepaalt de desbetreffende gemeente met welke leverancier (raamcontractant) zij een overeenkomst zal sluiten voor de levering van een specifiek voertuig (inclusief het onderhoud).

De minicompetitie voor het aangaan van de leverings- en onderhoudsovereenkomst
Er wordt per perceel en per gemeente een raamovereenkomst afgesloten met de geselecteerde leveranciers (afhankelijk van de vraag of er voldoende geschikte leveranciers zijn). De gemeente Breda zal per perceel meerdere minicompetities houden, waaraan alle deelnemers in de desbetreffende raamovereenkomst mee kunnen doen. De gemeente Etten-Leur zal na afsluiten van de raamovereenkomst één grote uitvraag wegzetten en in de resterende jaren wordt op dit moment nog  een beperkt aantal voertuigen voorzien. De minicompetitie dient er toe te komen tot een leverings- en onderhoudsovereenkomst voor een nader te bepalen type bedrijfs- of personenwagen. In de raamovereenkomst worden de spelregels voor de minicompetitie beschreven en is aangegeven op basis van welke criteria de leverings- en onderhoudsovereenkomst wordt gegund. De gunning van de leverings- en onderhoudsovereenkomst vindt eveneens plaats op basis van het gunningscriterium "Economische Meest Voordelige Inschrijving vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding ". Voor de beoordeling van de kwaliteit zal een demovoertuig beschikbaar gesteld moeten worden.
Het demovoertuig kan beoordeeld worden op de volgende gunningscriteria:
- in- en uitstappen;
- grootte en zicht;
- comfort;
- bereikbaarheid laadruimte;
- interieur instrumenten;
- rijgedrag.

Maximale contractwaarde 
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties wordt gesteld op:
Perceel 1: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda  € 5 mln.
Perceel 2: Levering personenwagens  (inclusief onderhoud) Breda;  € 1 mln.
Perceel 3: Levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) gemeente Etten-Leur € 750.000,-

Aan het genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan kan de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell.
Betreft levering van bedrijfswagens (inclusief onderhoud) Breda.
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak.

Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
Betreft levering van personenauto's inclusief onderhoud Breda


Winner: Bluekens Truck en Bus B.V.
Award value: 12500000
Number of bids: 20