Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abteilung Personal, Finanzen und FM, SE FM-Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für den Neubau einer Sporthalle am Standort der Christoph-Földerich-Grundschule, Földerichstraße 29, 13595 Berlin.
Es sollen Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für den Neubau einer Sporthalle am Standort der Christoph-Földerich-Grundschule, Földerichstraße 29, 13595 Berlin vergeben werden. Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2, §§ 53 – 56.
Es ist beabsichtigt die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 ganz bzw. in Teilen für die Anlagengruppen 1 bis 8 gem. § 53 Abs. 2 zu vergeben. Ggf. sind optional weitere besondere und zusätzliche Leistungen zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphasen 1 und 2. Die Beauftragung der Stufen kann nur beim Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.
Die Christoph-Földerich-Grundschule ist eine dreizügig organisierte Schule und wird als Ganztagsschule in offener Form geführt. Neben zwei Schulgebäuden existieren auf dem Schulgelände eine Turn- und eine Gymnastikhalle.
Als einzige Spandauer Einrichtung im Grundschulbereich verfügt die Christoph-Földerich-Grundschule über einen musikbetonten Zug. Aufgrund fehlender Platzkapazitäten für Aufführungen und Konzerte nutzt die Grundschule provisorisch die auf dem Schulgelände vorhandene Turnhalle. Es bestehen daher Überlegungen die Turnhalle in einen Mehrzweckraum umzubauen.
Mit dem Bau einer Sporthalle kann auch die stark sanierungsbedürftige Gymnastikhalle ersetzt werden, deren Abriss aus wirtschaftlichen Gründen zwar angedacht, aber ohne einen Neubau nicht umsetzbar wäre. Mit einem Sporthallenneubau kann somit der Bedarf an gedeckter Sportfläche und – als spätere Folgemaßnahme – der Wunsch nach einem Veranstaltungsraum realisiert werden.
Vom Abriss der Gymnastikhalle sowie der Umnutzung der bestehenden Turnhalle in einen Mehrzweckraum soll derzeit aber Abstand genommen werden.
Die Christoph-Földerich-Grundschule unterliegt mit ihren beiden Unterrichtsgebäuden, der Turnhalle und den Außenanlagen dem Denkmalschutz und wurde in die Berliner Denkmalliste als Denkmalbereich (Gesamtanlage) eingetragen. Die Gymnastikhalle steht nicht unter Denkmalschutz. Das U-förmige Hauptgebäude am Földerichplatz 5, das 1877/78 errichtet wurde, steht etwas zurückversetzt von der Straßenflucht. Es handelt sich um ein 2-3 geschossiges Gebäude, das unterkellert ist und ein Mansardwalmdach besitzt.
Das zweite, kleinere Unterrichtsgebäude befindet sich an der Konkordiastraße 10. Es ist ebenfalls 2-3 geschossig, unterkellert und weist ein Mansardwalmdach auf.
Zwischen den beiden Schulgebäuden befindet sich die Turnhalle. Sie ist eingeschossig und besitzt, wie das Haupt- und das Nebengebäude, ein Mansardwalmdach. Der Umkleidetrakt wurde nach Westen angebaut. 1959/60 kam ein Außengeräteraum hinzu. Südlich des Nebengebäudes entstand 1972 an der Konkordiastraße eine Gymnastikhalle. Alle Gebäude wurden mehrfach umgebaut bzw. saniert. 1984 wurden die Außenanlagen geplant und umgebaut.
Das genehmigte Bedarfsprogramm stellt die verbindliche Vorgabe für die Aufstellung der weiteren Planungsunterlagen dar. Grundlage der Planung von Schulsporthallen und deren Ausstattung ist das Planungshandbuch Schulsporthallen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft (Stand: Januar 2012, Aktualisierung: Juli 2013). Maßgebend sind zudem insbesondere die Vorgaben der DIN 18032 und 18040-1 in der jeweils aktuellen Fassung. Der Sporthallenneubau ist behindertengerecht auszuführen und
soll auf dem Schulhof der Christoph-Földerich-Grundschule errichtet werden. Er soll an der südlichen Grenze der Schule, auf der Fläche des Mehrzweckspielfeldes / Bolzplatzes entstehen. Nach Musterraumprogramm ist eine dreizügige Grundschule mit zwei Sporthallenteilen mit den Maßen 22 m x 44 m zu versorgen. Bei einer Zweifeldhalle soll die Halle mittels eines Trennvorhanges in jeweils zwei Einheiten à 22 m x 22 m unterteilt werden können. Jeder Hallenteil muss separat zugänglich sein. Ein zweiter Fluchtweg aus jedem Hallenteil ist nachzuweisen. Die Sporthalle soll über einen gesonderten Zuschauer-/ Galeriebereich verfügen. Die erforderliche Hallenhöhe für eine Zweifeldsporthalle beträgt 7,0 m. Aus Sicht der Denkmalpflege hat sich der Gebäudekörper der Sporthalle in das denkmalgeschützte Ensemble einzufügen und unterzuordnen.
Weitere funktionale Anforderungen an die Sporthalle sind der Maßnahmenbeschreibung aus dem Bedarfsprogramm, welches bereits erstellt wurde, zu entnehmen. Das Bedarfsprogramm wird im Rahmen der 2. Stufe des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt.
Gemäß Bedarfsprogramm umfasst das Projekt geplante Gesamtkosten in Höhe von 4 924 000 EUR. Für das Vorhaben stehen Mittel des Städtebauförderprogramms „Aktive Zentren“ zur Verfügung.
Beauftragung der Planer und Beginn der Bearbeitung: 07.2016 (Beauftragung der Architekten bis 09.2016)

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen sowie unterzeichnete Erklärungen. (Siehe auch Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben, Punkt 1), 2. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/in bzw. bevollm. Vertreter/in bei jur. Person), Telefon, Fax, Email, Ansprechpartner/in), 3. Unterzeichnete Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit (Anlage zum Bewerberbogen), 4. Unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF (Anlage zum Bewerberbogen), 5. ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Ziffer III.1.3) (Anlage zum Bewerberbogen), 6. ggf. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer (Anlage zum Bewerberbogen). Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen, Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Nachweise der Punkte 1 bis 6 führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerberbogen unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren. 7. Planungs- und Kommunikationssprache für das Vergabeverfahren und die gesamte Dienstleistung ist Deutsch. Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 8. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1) 9. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 10. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung bei Sanierung und Umbau im Hochbau) zu berücksichtigen. Zu 8. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden. Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 11. Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015), aufgeteilt nach Ingenieuren für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8), sonstige Ingenieure, sonstige Mitarbeiter. Angaben zur Anzahl der Ingenieure für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8) und sonstigen Ingenieure mit Berufserfahrung 5 Jahren und mehr nach abgeschlossener Berufsausbildung sowie Angaben zur Anzahl der für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8), sonstigen Ingenieure und sonstigen Mitarbeitern mit Büro- bzw. Unternehmenszugehörigkeit 2 Jahre und mehr. 12. Angaben zu den vorgesehenen (max. 2) Mitarbeitern/innen gemäß § 5 (5a); § 4 (3) VOF wie: — Name, Vorname; — Berufsausbildung; — Qualifikation/Abschlüsse; — beruflicher Werdegang einschließlich der Zeiträume/Positionen/Tätigkeiten im jeweiligen Unternehmen sowie Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom- oder vergleichbare Abschlüsse sowie eine Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung; eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten (Name/Bezeichnung mit Angaben zu den Kosten nach DIN 276 KG 200 bis 600 brutto, Leistungsumfang / Leistungsphasen / Leistungszeit) als Nachweis der Planungs- bzw. Baustellenpraxis, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen); Angaben für — eine/n Hauptbearbeiter/in, — eine/n stellvertretende/n Bearbeiter/in. 13. Vorstellung von zwei Referenzprojekten mit Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung in den Anlagengruppen 1 bis 5, 7 und 8 des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. — die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein, — die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein, — Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, — jede Referenz muss in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes HOAI § 34 LP 8 bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung.), — die Bauwerkskosten (brutto) des Referenzprojektes nach DIN 276 KG 200 bis 600 müssen mindestens 1 000 000,00 EUR (brutto) betragen. Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen: — Projektbezeichnung und Anschrift des Entwurfsverfassers, — Kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgaben des Bewerbers einschl. der Art der Maßnahmen (Umbau, Modernisierung, Sanierung, Neubau etc.), — Bauwerkskosten nach DIN 276 der KG 200 bis 600 in EUR brutto, — Art bzw. Nutzung des Gebäudes, — Angaben zur Einhaltung einer Baukostenobergrenze, — Angaben zum Leistungsumfang (Anlagengruppen, Leistungsumfang) — Leistungszeit mit Zeitpunkt der Fertigstellung (Übergabe an den Bauherrn), — Name und berufliche Qualifikation derer, die die Leistung erbracht haben sowie Tätigkeit, Eigenerklärung erforderlich, — Referenzschreiben des Auftraggebers.
Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 8. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1) 9. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 10. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung bei Sanierung und Umbau im Hochbau) zu berücksichtigen. Zu 8. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden.
Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 8. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1) 9. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 10. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung bei Sanierung und Umbau im Hochbau) zu berücksichtigen.
Zu 8. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden.
Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 11. Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015), aufgeteilt nach Ingenieuren für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8), sonstige Ingenieure, sonstige Mitarbeiter. Angaben zur Anzahl der Ingenieure für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8) und sonstigen Ingenieure mit Berufserfahrung 5 Jahren und mehr nach abgeschlossener Berufsausbildung sowie Angaben zur Anzahl der für TGA HLS / Fördertechnik (Anlagengruppen 1,2,3 und 6), Ingenieuren für TGA ELT / Gebäudeautomation (Anlagengruppen 4, 5, und 8), sonstigen Ingenieure und sonstigen Mitarbeitern mit Büro- bzw. Unternehmenszugehörigkeit 2 Jahre und mehr. 12. Angaben zu den vorgesehenen (max. 2) Mitarbeitern/innen gemäß § 5 (5a); § 4 (3) VOF wie: — Name, Vorname; — Berufsausbildung; — Qualifikation/Abschlüsse; — beruflicher Werdegang einschließlich der Zeiträume/Positionen/Tätigkeiten im jeweiligen Unternehmen sowie Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom- oder vergleichbare Abschlüsse sowie eine Kopie des Studiennachweises oder der Berufszulassung; eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten (Name/Bezeichnung mit Angaben zu den Kosten nach DIN 276 KG 200 bis 600 brutto, Leistungsumfang / Leistungsphasen / Leistungszeit) als Nachweis der Planungs- bzw. Baustellenpraxis, an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen); Angaben für — eine/n Hauptbearbeiter/in, — eine/n stellvertretende/n Bearbeiter/in. 13. Vorstellung von zwei Referenzprojekten mit Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung in den Anlagengruppen 1 bis 5, 7 und 8 des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. — die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein, — die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein, — Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, — jede Referenz muss in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes HOAI § 34 LP 8 bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung.), — die Bauwerkskosten (brutto) des Referenzprojektes nach DIN 276 KG 200 bis 600 müssen mindestens 1 000 000,00 EUR (brutto) betragen. Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen: — Projektbezeichnung und Anschrift des Entwurfsverfassers, — Kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgaben des Bewerbers einschl. der Art der Maßnahmen (Umbau, Modernisierung, Sanierung, Neubau etc.), — Bauwerkskosten nach DIN 276 der KG 200 bis 600 in EUR brutto, — Art bzw. Nutzung des Gebäudes, — Angaben zur Einhaltung einer Baukostenobergrenze, — Angaben zum Leistungsumfang (Anlagengruppen, Leistungsumfang) — Leistungszeit mit Zeitpunkt der Fertigstellung (Übergabe an den Bauherrn), — Name und berufliche Qualifikation derer, die die Leistung erbracht haben sowie Tätigkeit, Eigenerklärung erforderlich, — Referenzschreiben des Auftraggebers.