Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 30213100 | 30213200 | 30232000 | 30233140
Estimated value: 3562300 RON
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Furnizarea unui sistem informatic spitalicesc integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr. Gheorghe Preda„ Sibiu”, care va cuprinde 2 componente:
- Componenta hardware (echipamente IT + licențe)
- Componenta software compusă din:
a. Dezvoltarea/implementarea componentelor sistemului informatic medical
b. Testarea sistemului informatic medical
c. Operaționalizarea integrală sistemului informatic medical (hardware și software)
d. Instruirea personalului (angajaților) Spitalului Clinic de Psihiatrie „Dr.Gheorghe Preda„ Sibiu

Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, angajamentele/creditele bugetare nu vor fi alocate pe o perioadă de 6 luni de la data încheierii Raportului procedurii și soluționării definitive a eventualelor contestații, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 6 luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. Ofertanții la procedură își asumă, prin depunerea ofertei, obligația de a-și prelungi valabilitatea ofertei - la simpla solicitare a Autorității Contractante, dacă aceasta se va afla în situația aplicării clauzei suspensive.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, respectiv de 20 zile, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu cel putin 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.
1. Op ec (ofertanții, terții susținători sau subcontractanții, după caz) nu trebuie să se regăsească în sit prev la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016
Op ec vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE . Încadrarea în situațiile prev la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea of din proc aplicata pt atrib contractului. Docum justif, care probează îndepl celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate numai de of clasat pe primul loc după aplicarea crit de atrib, până la data încheierii raportului procedurii, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.

Docum just care se vor prezenta de of clasat pe primul loc, împreună cu subcontractanții și terții susținători ai acestuia, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndepl cerințelor ref la neîncadrarea în prev art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
- certif constat privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării. În cazul în care în țara de rezidență nu se emit certificări specifice privind îndepl obligațiilor de plată către bugetul de stat și bugetul local, of străini au dreptul de a prezenta orice document eliberat de aut competente din țara în care sunt rezidenți, prin care să dov îndepl cerinței, în conf cu prev legale în țara în care este stabilit.Pentru sediile secundare/punctele de lucru, va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndepl oblig de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat. 
Docum prezentate intr-o alta limba decat lb romana, vor fi insotite de traducere autorizata
- cazierul judiciar al op ec și al tuturor membrilor organului de adm, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din cert constat emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, docum prin care se demonst faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte docum edific, după caz.
-toate documentele trebuie sa fie VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII.

2. Op ec (ofertanții, terții susținători sau subcontractanții, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art. 59 și 60 din Legea 98/2016.
Op ec vor completa cerința corespunz în formularul DUAE din docum de atrib și vor completa Decl priv evitarea conflictului de interese pusă la disp în secțiunea de Formulare.
Încadrarea în sit prev la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea din proc aplicată pt atrib contractului. Docum justif, care probează îndepl celor asumate prin complet DUAE, urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atrib, pana la data încheierii raportului procedurii, conf art. 196 alin.(2) din Legea 98/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul aut cont se regasesc mentionate in Formular "Declaratie privind evitarea conflictului de interese" .

In situaţia în care forma de organizare a op ec ofertant/terţ susţinător sau subcontractant la procedură este societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, reprez legal al op ec va depune o declaraţie pe proprie răspund cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.

Aut. cont are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice docum considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte docum echivalente emise de aut competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit docum cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte docum echiv emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele docum nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164,165 si 167, aut. cont are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati adm sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Toti op ec (ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) participanti la proced trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conforme legii tarii de rezidenta, din care sa reiasa ca op ec este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacit profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sau, dupa caz, activitatile pentru partea proprie de contract.
Se va completa DUAE de către toți ofertanții cu mentiunea "indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".

Docum just care probează îndepl celor asumate prin complet DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea aut contract, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii cf art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016
Se vor prezenta:
a) Prezentarea Certif Constat emis de ONRC cu precizarea ob de activit clasificat pe coduri CAEN (conform Ordinului 337/2007), din care să reiasă că are în ob de act prestarea activitatilor ce fac obiectul achiziției, alte docum edif, dupa caz
b) Ofertanții străini vor prezenta docum echiv emise în țara de rezidență
Docum vor fi valabile la momentul prezentarii. In cazul in care docum solicitate nu sunt emise in lb romana se va prezenta si traducerea autorizata in lb romana.
Pentru pers juridice straine, se vor prezenta docum edif care dovedesc o forma de inregistrare in conf cu prev legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autorit Contract, traduse in lb romana de un traducator autorizat.

In cazul unei asocieri, se vor prezenta docum pt fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indepl cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certif Constat si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Ofertanții vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 6 , revizia 2 din data de 07.06.2023, referitoare la obținerea unor date și informații privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achiziție publică.
Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarul real.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conf cu Legea 129/2019, cu compl si modif ult.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

Eligibility requirements: 1. Op ec (ofertanții, terții susținători sau subcontractanții, după caz) nu trebuie să se regăsească în sit prev la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016
Op ec vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE . Încadrarea în situațiile prev la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea of din proc aplicata pt atrib contractului. Docum justif, care probează îndepl celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate numai de of clasat pe primul loc după aplicarea crit de atrib, până la data încheierii raportului procedurii, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.

Docum just care se vor prezenta de of clasat pe primul loc, împreună cu subcontractanții și terții susținători ai acestuia, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndepl cerințelor ref la neîncadrarea în prev art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
- certif constat privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentării. În cazul în care în țara de rezidență nu se emit certificări specifice privind îndepl obligațiilor de plată către bugetul de stat și bugetul local, of străini au dreptul de a prezenta orice document eliberat de aut competente din țara în care sunt rezidenți, prin care să dov îndepl cerinței, în conf cu prev legale în țara în care este stabilit.Pentru sediile secundare/punctele de lucru, va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndepl oblig de plată a impozitelor,taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat. 
Docum prezentate intr-o alta limba decat lb romana, vor fi insotite de traducere autorizata
- cazierul judiciar al op ec și al tuturor membrilor organului de adm, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din cert constat emis de ONRC/actul constitutiv;
- după caz, docum prin care se demonst faptul că op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
- alte docum edific, după caz.
-toate documentele trebuie sa fie VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII.

2. Op ec (ofertanții, terții susținători sau subcontractanții, după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art. 59 și 60 din Legea 98/2016.
Op ec vor completa cerința corespunz în formularul DUAE din docum de atrib și vor completa Decl priv evitarea conflictului de interese pusă la disp în secțiunea de Formulare.
Încadrarea în sit prev la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea din proc aplicată pt atrib contractului. Docum justif, care probează îndepl celor asumate prin complet DUAE, urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atrib, pana la data încheierii raportului procedurii, conf art. 196 alin.(2) din Legea 98/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul aut cont se regasesc mentionate in Formular "Declaratie privind evitarea conflictului de interese" .

In situaţia în care forma de organizare a op ec ofertant/terţ susţinător sau subcontractant la procedură este societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, reprez legal al op ec va depune o declaraţie pe proprie răspund cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.

Aut. cont are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice docum considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte docum echivalente emise de aut competente din tara respectiva. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit docum cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte docum echiv emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele docum nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164,165 si 167, aut. cont are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati adm sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Toti op ec (ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) participanti la proced trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conforme legii tarii de rezidenta, din care sa reiasa ca op ec este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacit profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sau, dupa caz, activitatile pentru partea proprie de contract.
Se va completa DUAE de către toți ofertanții cu mentiunea "indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".

Docum just care probează îndepl celor asumate prin complet DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea aut contract, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii cf art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016
Se vor prezenta:
a) Prezentarea Certif Constat emis de ONRC cu precizarea ob de activit clasificat pe coduri CAEN (conform Ordinului 337/2007), din care să reiasă că are în ob de act prestarea activitatilor ce fac obiectul achiziției, alte docum edif, dupa caz
b) Ofertanții străini vor prezenta docum echiv emise în țara de rezidență
Docum vor fi valabile la momentul prezentarii. In cazul in care docum solicitate nu sunt emise in lb romana se va prezenta si traducerea autorizata in lb romana.
Pentru pers juridice straine, se vor prezenta docum edif care dovedesc o forma de inregistrare in conf cu prev legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autorit Contract, traduse in lb romana de un traducator autorizat.

In cazul unei asocieri, se vor prezenta docum pt fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indepl cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certif Constat si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Ofertanții vor declara beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în conformitate cu Instrucțiunea nr. 6 , revizia 2 din data de 07.06.2023, referitoare la obținerea unor date și informații privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achiziție publică.
Odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse ofertantul va prezenta documentul care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarul real.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conf cu Legea 129/2019, cu compl si modif ult.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ ofertantul asociat/ terțul susținător va completa DUAE cu mentiunea "indicatie globala pentru toate criteriile de selectie".
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, situațiile financiare (bilanț contabil).
Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, terț susținător, după caz, în situația în care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
Nota 1: Dacă din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte documentele solicitate, acesta este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document care poate fi considerat adecvat.
Nota 2: Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. în aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea B "Capacitatea economică și financiară".
Nota 3: Dacă situațiile financiare sunt întocmite în altă monedă, pentru conversie se va folosi cursul mediu anual RON/altă valută comunicat de Banca Națională a României (www.bnr.ro) pentru anul respectiv.
Nota 4: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. în acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Nota 5: în cazul în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unui terț, terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție"- Secțiunea B "Capacitatea economică și financiară". Autoritatea contractantă va respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea, sau se încadrează printre motivele de excludere.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de către toți ofertanții cu mentiunea "indicatie globala pentru toate criteriile de selectie", dacă este cazul se va prezenta și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?