Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-19
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2023-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des Weiterbildungsportals Baden-Württemberg www.fortbildung-bw.de für WM BW
Das Weiterbildungsportal www.fortbildung-bw.de existiert seit dem Jahr 2002 und zählt zu den am intensivsten genutzten Portalen der Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Im Jahre 2021 besuchten monatlich durchschnittlich rund 19.000 Nutzer das Portal. Hierbei konnte auf circa 50.000 aktuelle Bildungsangebote von rund 1.500 mit Profilen hinterlegten Weiterbildungsträgern zugegriffen werden.
Beim Weiterbildungsportal handelt es sich um eine Web-Applikation mit hybrider Ausprägung: eine Website ist mit einer Datenbank zur Anbieter- und Kursverwaltung unter einem Portal vereint. Es handelt sich nicht um ein allgemein übertragbares Standardsystem, sondern um eine in hohem Maße individualisierte Lösung, die stetig weiterentwickelt wird und deren wichtigsten Komponenten weiter unten aufgelistet werden.
Schnittstellen bestehen zu der Plattform "KURSNET" der Bundesagentur für Arbeit sowie Datenübertragungen zu anderen Bildungsservern (IWWB Hamburg, Deutscher Bildungsserver Frankfurt). Dabei werden Kurse sowohl von den externen Anbietern über die Schnittstellen eingespielt als auch (Kurs-)Daten zu anderen Plattformen übertragen. Künftig sollen zum Teil auch redaktionelle Inhalte ausgetauscht werden.
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Tourismus Baden-Württemberg schreibt die laufende Wartung und Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Weiterbildungsportals Baden-Württemberg www.fortbildung-bw.de aus.
Zum Portal gehört gegenwärtig der Internetauftritt www.fortbildung-bw.de. Das Portal ist ein hybrides System, bestehend aus einem Standard-CMS (WordPress) für redaktionelle Inhalte sowie einer Kursdatenbank mit einer individuell entwickelten Suchmaschine.
Das Portal umfasst dabei eine Vielzahl inividualisierter Programmierungen - sowohl entlang der Bedürfnisse der gestellten Aufgaben der Anwender als auch des Auftraggebers WM, zudem web-basierte Werkzeuge für teilnehmende Bildungsträger, Administratoren und Mitbetreuer.
70174 Stuttgart Leistungsorte sind für Besprechungen und Schulungen vor Ort die Räumlichkeiten des AG (Haus der Wirtschaft 70174 Stuttgart oder Dienstgebäude Theodor-Heuss-Straße 4, 70173 Stuttgart), ansonsten die Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
Die monatlichen Kosten für Hosting und Hosting-Support sind anzugeben und werden monatlichabgerechnet.
Nach Abstimmmung der Inhalte mit dem Auftraggeber bietet der Auftragnehmer jeweils verbindlich für das kommende Jahr ein Leistungspaket für agile Softwareentwicklung für das Weiterbildungsportal mit einem geschätzten Zeitkontingent an. Dazu gehören Weiterentwicklungen und System-Support. Die Anforderungen für diese Innovationen werden im Laufe des Jahres konkretisiert, nach Bedarf vom Auftraggeber abgerufen und dann nach agiler Methodik in die Umsetzung eingebracht.
Das angebotene Entwicklungsbudget dient sowohl der softwareseitigen Wartung und Instandhaltung des Systems als auch für die Implementierung von mit dem Auftraggeber abgestimmten und angestrebten Innovationen bzw. Arbeitspaketen.
Die Anforderungen an die genannten Arbeitspakete werden näher beschrieben und mit geschätzten Kontigenten in Personentagen versehen.
Neben den Arbeitspaketen wird ein "flexibles Bündel" für kleinere Anpassungen, die sich nicht kompakt in ein Arbeitspaket zusammenfassen lassen, als regelmäßiges Zusatzkontingent angeboten:
Die agile Softwareentwicklung gestattet dem Auftraggeber eine kurzfristige und intervenierende Formulierung und Priorisierung der Anforderungen für eine in der Entwicklung befindlichen Software. Auch können kurzfristige Wartungsanforderungen schnell befriedigt werden. Die Einzelanforderungen werden beispielsweise in einem online zur Verfügung gestellten Ticket-System formuliert, organisiert und abgearbeitet und sind vom Auftraggeber freizugeben.
Der Abruf der Leistungen kann flexibel in Form von Einzelbeauftragungen durch den Auftraggeber erfolgen. Die Nachweise für die Arbeiten des flexiblen Bündels werden in Einzelstunden geführt. Die Abrechnung der Leistung erfolgt quartalsweise; hiervon kann in begründeten Fällen abgewichen werden. Die Rechnungen werden als rechnungsbegründende Unterlagen zugesandt.

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.