Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Bygningsstyrelsen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Other multiple
CPV classification: 48000000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 3660800 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Leveringskontrakten vedrører leveringen af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (herefter ESDH-system) leveret som standardsoftware inklusive support og vedligehold. Standardsoftwaren inklusive support og vedligehold skal leveres ved en tidsbegrænset licensafregning.
Tilbudsgiver bedes beskrive: 

Den tilbudte installationsproces, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.3, herunder samarbejdet med Statens IT, samt metoder og værktøjer for installation og konfiguration.

Det vægtes positivt, at leverandøren tager højde for samarbejdet med Statens IT i installationsprocessen, som beskrives i bilag 1, pkt. 2.3, samt tidligere har samarbejdet med Statens IT om installation af det tilbudte ESDH-software.

Det vægtes positivt, at tilbudsgiver tilbyder metoder og værktøjer, der vurderes egnede i forhold til opgaveløsningen ifm. installation og konfiguration.
Tilbudsgiver bedes beskrive: 

Hvordan det tilbudte software opfylder de i bilag 1, pkt. 2.1, kravsatte funktioner i de krav markeret Evalueringskrav (EK), K-7, K-9, K-10, K-11, K-13, K-16, K-18, og K-21.

Det vægtes positivt, at den tilbudte funktionalitet i løsningen møder kundens behov, herunder, men ikke udtømmende, at:
- Den tilbudte funktionalitet vurderes at opfylde kravene i opgavebeskrivelsens pkt. 2.1, på en tilfredsstillende måde.
Tilbudsgiver bedes beskrive: 

Tilbudsgivers tilbudte uddannelsesmoduler for kundens brugerroller, herunder brugeradministratorer og administratorer i et uddannelsesmodul, arkivarer samt sagsbehandlere, som er i overensstemmelse med kravene fastsat i bilag 1, pkt. 2.4. 

Det vægtes positivt, at den tilbudte uddannelse vurderes at optimere kundens forudsætning for at anvende den anskaffede løsning, herunder, men ikke udtømmende, at:

- Der tilbydes differentieret uddannelse af kundens brugerroller, herunder (bruger)administratorer, arkivarer og sagsbehandlere
- Uddannelsesmodulerne for hver rolle fremstår logisk, sammenhængende og tilpasset kundens behov, som beskrevet i bilag 1, pkt. 2.4.
Tilbudsgiver bedes beskrive:

- Tilbudsgivers metoder og værktøjer som inddrages ifm. levering af løbende rådgivning som beskrevet i bilag 1, pkt. 2.5.
- CV'er for tilbudsgivers tilbudte rådgivningsteam. Der må afleveres maksimum 3 CV'er i alt.

Det vægtes positivt, at tilbudsgiver inddrager de for opgaveløsningen relevante kompetencer til rådgivning om standardsoftwareanvendelse, herunder, men ikke udtømmende at:

- Tilbudsgiver tilbyder metoder og værktøjer, der understøtter kundens behov for løbende rådgivning samt understøtter kundens eventuelle behov for løbende konfiguration af den anskaffede løsning på baggrund af ændrede behov.
- Tilbudsgiver tilbyder et rådgivningsteam, der vurderes at optimere kundens anvendelse af det tilbudte software samt understøtter kundens eventuelle behov for løbende konfiguration af den anskaffede løsning på baggrund af ændrede behov.


Winner: Tietoevry Denmark A/S
Award value: 3660800
Number of bids: 5