Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-28
Buyer: Stad Roeselare
Country: BE
Region: BE256
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagenten, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,… 
Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de opdrachtnemer.

Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits.

Onderstaande verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst:
• Het Portaal
• Cultuurcentrum "De Spil"

De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Een Belgische vergunning als bewakingsonderneming voor alle taken beschreven in dit bestek, uitgereikt door de bevoegde instantie. Minimumeisen: 1 vergunning
De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten en in de laatste 3 jaren ten minste 3 opdrachten heeft uitgevoerd van diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die het voorwerp van deze opdracht uitmaken. 
Voor ieder referentieproject moeten volgende elementen worden aangeleverd: 
• De periode van de uitvoering van de diensten; 
• Het totaalbedrag, exclusief btw, van de uitgevoerde opdracht, 
• De naam, het adres, het telefoonnummer van het bedrijf/organisatie waarvoor de diensten werden uitgevoerd.Minimumeisen: 3 referenties van gelijkaardige opdrachten waarbij: 1 referentie van een opdracht voor het tegelijk bewaken van minstens 2 gebouwen, waaronder minstens 1 gebouw fysiek bewaakt moest worden tijdens de openingsuren.
Een overzicht van de regio/structuur belast met de aansturing van dit project 
Het overzicht bevat een opgave van: 
• een bewijs van wachtdienst 24 /24 het hele jaar door inclusief nachten, weekends en feestdagen die  het nodige interventiepersoneel kan bijeenroepen;
• het aantal bewakingsagenten (statische bewaking) actief binnen deze regio;
• het aantal mobiele ploegen actief binnen deze regio die potentieel voor dit project ingeschakeld worden;
• het complementair en competent team dat effectief op de opdracht wordt ingezet, met inbegrip van de samenstelling van het team en met opgave van de identiteit van elk van de leden;
• de curriculum vitae van het personeel binnen deze regio dat instaat voor de bewaking (statische of mobiele bewaking) die effectief zullen worden ingezet. De curriculum vitae moeten minimaal de volgende elementen bevatten: 
o De naam van het personeelslid;
o Zijn/haar adresgegevens;
o Zijn/haar status (junior, senior,...);
o Behaalde diploma’s en de gevolgde relevante opleidingenMinimumeisen: 1 overzicht
Een bewijs van opleiding  volgens norm EXE 10 (goederenbewaking en persoonscontrole) van de bewakingsagenten uit deze regio die zullen worden ingezet voor de statische of mobiele bewaking. Minimumeisen: 1 bewijs per bewakingsagent

Eligibility requirements: Een Belgische vergunning als bewakingsonderneming voor alle taken beschreven in dit bestek, uitgereikt door de bevoegde instantie. Minimumeisen: 1 vergunning
De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten en in de laatste 3 jaren ten minste 3 opdrachten heeft uitgevoerd van diensten die vergelijkbaar zijn met de diensten die het voorwerp van deze opdracht uitmaken. 
Voor ieder referentieproject moeten volgende elementen worden aangeleverd: 
• De periode van de uitvoering van de diensten; 
• Het totaalbedrag, exclusief btw, van de uitgevoerde opdracht, 
• De naam, het adres, het telefoonnummer van het bedrijf/organisatie waarvoor de diensten werden uitgevoerd.Minimumeisen: 3 referenties van gelijkaardige opdrachten waarbij: 1 referentie van een opdracht voor het tegelijk bewaken van minstens 2 gebouwen, waaronder minstens 1 gebouw fysiek bewaakt moest worden tijdens de openingsuren.
Een overzicht van de regio/structuur belast met de aansturing van dit project 
Het overzicht bevat een opgave van: 
• een bewijs van wachtdienst 24 /24 het hele jaar door inclusief nachten, weekends en feestdagen die  het nodige interventiepersoneel kan bijeenroepen;
• het aantal bewakingsagenten (statische bewaking) actief binnen deze regio;
• het aantal mobiele ploegen actief binnen deze regio die potentieel voor dit project ingeschakeld worden;
• het complementair en competent team dat effectief op de opdracht wordt ingezet, met inbegrip van de samenstelling van het team en met opgave van de identiteit van elk van de leden;
• de curriculum vitae van het personeel binnen deze regio dat instaat voor de bewaking (statische of mobiele bewaking) die effectief zullen worden ingezet. De curriculum vitae moeten minimaal de volgende elementen bevatten: 
o De naam van het personeelslid;
o Zijn/haar adresgegevens;
o Zijn/haar status (junior, senior,...);
o Behaalde diploma’s en de gevolgde relevante opleidingenMinimumeisen: 1 overzicht
Een bewijs van opleiding  volgens norm EXE 10 (goederenbewaking en persoonscontrole) van de bewakingsagenten uit deze regio die zullen worden ingezet voor de statische of mobiele bewaking. Minimumeisen: 1 bewijs per bewakingsagent
Een bewijs van lidmaatschap van een vakvereniging of elk ander gelijkwaardig lidmaatschap.Minimumeisen: 1 bewijs
Een overzicht van de algemene bedrijfsstructuur binnen België 
In België:
• het aantal regionale kantoren;
• welke activiteiten/diensten op vlak van bewaking nog kunnen uitgevoerd worden.
In België (eventueel per regionaal kantoor):
• het aantal bewakingsagenten;
• het aantal mobiele ploegen (voor dringende interventies);
• het aantal inspectieleden (niet meewerkend karakter) voor de opvolging van de werkzaamheden;
• het aantal postoversten;
• het aantal management- en directieleden actief in het bedrijfMinimumeisen: 1 overzicht
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: 1 bewijs, € 730.000 excl. btw op jaarbasis


Winner: FPS Policy and Support