Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-17
Buyer: Zweckverband IndustriePark Oberelbe (IPO)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gesamtkoordinierung auf verschiedenen Ebenen mit den unterschiedlichen Akteuren. Insbesondere ist die Abstimmung zwischen den beteiligten Kommunen zu organisieren, die Vermarktung zu steuern sowie die Einzelmaßnahmen vorzubereiten.
Der Zweckverband IndustriePark Oberelbe (ZV IPO) beabsichtigt die nachfolgenden Leistungen zu vergeben: Projektsteuerung gemäß Leistungsbeschreibung für die Standortentwicklung IndustriePark Oberelbe. Die Vertragslaufzeit ist dabei von Januar 2024 bis Dezember 2028 vorgesehen.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und Fehlerlosigkeit prüfen. Es muss erkennbar sein, welche Person die Erklärungen abgegeben hat.  Darauf erfolgt eine Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen.
1. Erklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß VgV § 73 (3) bestehen,
2. Benennung der Namen der Person, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich ist (Projektleiter). Nachweis der beruflichen Qualifikation (mittels Dritterklärung), Einschlägiger Studienabschluss (mindestens FH) der Fachrichtung Stadtplanung, Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen zur Ausübung der Projektsteuerung
3. Benennung der Namen von zwei Mitarbeitern. Nachweis der beruflichen Qualifikation (mittels Dritterklärung), Einschlägiger Studienabschluss (mindestens FH) der Fachrichtung Stadtplanung, Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen zur Ausübung der Projektsteuerung
4. Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU - strafrechtliche Verurteilungen (GWB § 123 (1)),
6. Erklärung  zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder Beruflichem  Fehlverhalten (GWB § 124 (1)).
7. Erklärung zur Einhaltung Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 über restriktive Maßnahmen gegenüber Russland.
Darauf folgt die Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des  Bewerbers gemessen an der zuvergebenden Leistung  anhand der vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Sollten danach mehr als drei Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des  Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die Unterschiede der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem.  III.1.2) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem.  III.1.3) maßgeblich.
Dazu dienen die abgefragten Angaben, für die sich die Bewertung unmittelbar aus  der Eignungsmatrix ergibt. Auf Grundlage der Höhe der nach der Eignungsmatrix erreichten Punktzahl wird eine Rangliste der Bewerber erstellt.
Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Sind nach der Eignungsprüfung des Auftraggebers mehr als drei Bewerber geeignet, so können vom Auftraggeber nach eigenem Ermessen auch mehr als drei
Bewerber, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß der Eignungsmatrix ergibt.
Sollte der Platz für die Eintragungen im "Fragebogen zur Eignungsprüfung" nicht ausreichend sein, können zusätzliche Dokumente (z.B. Referenzblätter) eingereicht werden. Das Leistungsverzeichnis ist mit der Bewerbung nicht abzugeben, es dient vorerst nur zur Information (vorzeitige Abgabe führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren).
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein möglicher potentieller Bieter eine Vorbefassung aufweist, da er bereits aktuell im Auftrag des Auftraggebers die Projektsteuerung bis zum 31.12.2023 durchführt. Es werden folgende Maßnahmen getroffen, um den Wettbewerb gemäß § 7 Abs. 1 VgV  nicht zu verzerren.

Eligibility requirements: 1. Erklärung,  dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß VgV § 73 (3) bestehen, 2. Erklärung  zu Ausschlussgründen gemäß Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU  - strafrechtliche Verurteilungen (GWB § 123 (1)), 3. Erklärung  zur Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (GWB § 123 (4)), 4. Erklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder Beruflichem Fehlverhalten (GWB § 124 (1)) 5. Erklärung zur Einhaltung Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren unmittelbar und ab sofort (die VO ist bereits am 09.04.2022 in Kraft getreten).  Verboten sind nicht nur Auftragsvergaben an RUS Unternehmen i. S. d. Vorschrift, sondern auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unternehmen entfallen).