Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31527260 | 32333200 | 33954000 | 34144000: Special-purpose motor vehicles | 35113400
Estimated value: 844727.28 RON
Submission deadline: 2026-02-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr. 1: 
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 și 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul/asociatul, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE configurat de autoritatea contractantă în SEAP (cf art. 193 alin. (1) din L nr. 98/2016), până la data limită de depunere a ofertelor
        Modalitate de îndeplinire:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: 
1. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; 
4. După caz, declaratie privind deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător în cazul societăților pe acțiuni, pentru operatorul economic, asociat, terț sau subcontractant, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, conform prevederilor art. 53 din Legea nr. 98/2016; 
5. Alte documente edificatoare, după caz. 
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile țării de origine prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilite a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conțin această dată. 
Notă: 
a) În cazul terțului susținător se va prezenta DUAE și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia. 
b) În cazul asocierii, se va prezenta DUAE pentru toți membri asocierii și acordul de asociere al acestora. Acordul de asociere va cuprinde cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și art. 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, declarație prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului. 
c) În cazul subcontractării unei părţi din contract, se va prezenta DUAE pentru subcontractant și acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului. 
d) Autoritatea contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 53, art. 59-60, art. 164, art. 165 si art. 167 din Lg nr. 98/2016. 
e) Documentele se depun în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Lg nr. 455/2001. 
f) Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.
Cerința 2:
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:
Comisar-șef de poliție POENARI Florin-Constantin - Șef al Inspectoratului
Comisar-șef de poliție LUPU ADINA-MARIA – Î/Contabil-șef
Comisar-șef de poliție CEOBANU ANDREI – Manager de proiect
Comisar-șef de poliție ONIU GHEORGHE- Asistent manager
 Subcomisar de poliție COSTIUC CĂTĂLINA-GEORGIANA – Consilier Juridic
Subcomisar de poliție BOTEZAT ADELINA- Ofițer responsabil financiar
Subcomisar de poliție DONISAN TUDOR – Ofițer comunicare
Comisar de poliție PĂSTRĂV DRAGOȘ  – Ofițer responsabil tehnic proiect
Inspector de poliție CRAMARCIUC Maria-Emanuela - Ofițer implementare proiect
Inspector principal de poliție- BLENTEȘI ELENA-GABRIELA – Responsabil achiziții publice.
Pentru fiecare lot distinct, se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice formă, semnat cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. 
Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. 
Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractantă intenționeaza achiziționarea a două Autovehicule de teren (Laboratoare mobile DVI) și de materiale specifice de uz criminalistic.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunere a ofertelor.
Specificațiile tehnice se regăsesc ca anexe la caietul de sarcini.

Achiziția se va efectua pe loturi, respectiv: 
Lotul 1: 2 cpl – Autovehicule de teren ( Laboratoare mobile DVI)
Lotul 2: Materiale de criminalistică:
Lotul 3: Echipamente mecanice:
Lotul 4: Echipamente foto-video:
Lotul 5: 4 buc costume protecție C.F.L. incendii și explozii
Lotul 6: Echipamente măsură și control:
Lotul 7:Sisteme de iluminare:

În cadrul prezentei achiziții, produsele si materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate trebuie să fie noi, nefolosite, de asemenea, vor fi oferite cele mai recente modele. Produsele și materialele încorporate ce urmează a fi achiziționate ar trebui să încorporeze cele mai recente îmbunătățiri în proiectare și materiale.
Achiziționarea acestor bunuri va aduce un plus valoare activității de cercetare la fața locului în cauze complexe, va permite ridicarea unor mijloace materiale de probe cu valoare în activitatea de urmărire penală, conducând la creșterea performanței structurii criminalistice, identificării autorilor de infracțiuni, sporind, astfel, nivelul de siguranță al cetățenilor.
Suceava, locatia se va stabiliti dupa semnarea contractului

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
	Cerința nr. 1: 
	Ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asocierii, terții susținători, subcontractantii declarati, dupa caz, vor oferi dovezi ale unei forme de înregistrare, în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea îndeplinirii cerințelor, Operatorii economici vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), potrivit calitatii în care participa la procedura, în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) și (6) din Legea nr. 98/2016, completat prin indicație globală pentru toate criteriile de selecție, tinând cont de prevederile din Legea nr. 98/2016 (se recomanda consultarea Notificarii A.N.A.P. din 08.04.2019 privind utilizarea DUAE în procedurile desfăşurate exclusiv prin mijloace electronice și Notificarea nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic):
* ofertantul individual/ fiecare dintre membrii asociati prezinta în DUAE propriu situatia personala, completând informatiile prevazute de art. 193 alin. (1) lit. b) din Legea 98.
* totodată, ofertantul individual/ asocierea, prin liderul sau, vor lua masurile necesare astfel încât: în DUAE completate de subcontractanti, sa se regaseasca informatiile privind conditiile de exercitare a activitatii acestora.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
1. Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române:
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent cu capacitatea de exercitare profesionala a operatorului economic, atestata prin certificatul constatator emis de O.N.R.C; 
2. Pentru persoane juridice / fizice straine:
- Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însotite de traducere autorizata în limba româna.
	Documentele suport mentionate mai sus, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, vor fi prezentate numai de ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul rezultat dupa aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor si doar la solicitarea autoritatii contractante.
La momentul prezentarii lor, aceste documente trebuie sa fie actualizate, respectiv valabile (cu exceptia celor privind înscrierea în registre comerciale/profesionale, pentru care nu se impune o anumita valabilitate în afara celei prevazute de documentele însesi) si sa cuprinda informatii reale/valabile.
Experienta similara:Ofertantul va prezenta o listă a principalelor livrări in ultimii 3 ani (calculati până la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca aceștia sunt autorităti contractante sau clienți privati. În acest sens, ofertantul va demonstra ca a furnizat in ultimii 3 ani, prin cel putin unul sau mai multe contracte produse similare celor ce fac obiectul contractului, cu valori minime cumulate de  585.454,55 lei fără TVA.
Modalitatea de îndeplinire: 
	Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, cantitatea de produse, perioada de livrare, data și numărul documentului de recepție, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE – Copii ale contractelor de furnizare, procese-verbale de recepție sau alte documente (asumate de către beneficiar) din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, perioada și locul livrării, cantitatea și tipul/categoriile de produse invocate ca experiență similară, recomandări, documente constatatoare, alte documente echivalente și urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. În aplicarea prevederilor art. 31, alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, dacă un grup de operatori economici depun ofertă comună, atunci capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului. Operatorul economic are dreptul, dacă este cazul și în legătură cu acordul-cadru, să invoce susținerea unui/unor terț/terți în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară și/sau a criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic și terțul/terții respectiv/respectivi, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
	Se acceptă prezentarea de produse similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului.
	În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
	Din documentele pe care ofertantul (în cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii în măsura în care experienţa sa este relevanta) le va prezenta pentru a demonstra experiența similară, trebuie să reiasă următoarele informații:
- tipul contractului;
- obiectul contractului; 
- descrierea produselor furnizate; 
- cod CPV ; 
- valoarea produselor furnizate;
Operatorul economic trebuie sa faca dovada inregistrarii in registrul comertului avand codul CAEN in obiectul de activitate al achizitiei
Conform Legii 98/2016 privind Achizitiile Publice
Clauza suspensivă: Autoritatea Contactantă va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritaatea Contractantă va aplica prevederile art.212 alin (1) lit. C teza a II-a din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
	Ofertanții înteleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul neatribuirii contractului, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
	Ofertanții acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumandu-și întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pputere - reprezintă punctajul aferent puterii motor autovehicule, suplimentară față de
valoarea minimă de 150Kw ofertat şi se calculează în felul următor:
a) pentru oferta cu cea mai mare putere a motorului, exprimat în KW, ofertat se acorda 20 de puncte;
b) pentru o altă ofertă cu putere a motorului, exprimat în KW, mai mică decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
Pputere=(Pofertat/Pmax) x 20
Unde:
Pofertat – putere motor autovehicule ofertate, exprimat în KW;
Pmax – putere motor autovehicule maxim ofertate, exprimat în KW;
a) pentru puterea motorului mai mică de 150 Kw oferta va fi considerată neconformă. De asemenea pentru valorile egale cu 150 Kw nu se acordă punctaj.
NOTA: nu se acceptă puteri mai mari de 200 KW.
P(garanție)(n) = (Gtimp(n) + Gkm(n))/2
Gtimp (n) – reprezintă punctajul aferent perioadei suplimentare de garanție acordate de ofertant, în luni, și se calculează astfel:
a) pentru cea mai mare perioadă suplimentară de garanție ofertată se acordă 20 puncte;
b) pentru altă garanție decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
Gtimp (n) = (Garanție n/Garanție maximă) X 20
Unde:
Garanție n – perioada suplimentară de garanție a ofertei n;
Garanție maximă – cea mai mare garanție suplimentară ofertată dintre toate ofertele.
Pentru o perioadă de garanție mai mică de 36 de luni oferta va fi declarată neconformă.
Pentru o perioadă de garanție egală cu 36 de luni nu se acordă punctaj.
Gkm – reprezintă punctajul aferent rulajului suplimentar pentru care se acordă garanție, în km și se calculează astfel:
b) pentru cel mai mare rulaj suplimentar ofertat se acordă 20 puncte;
c) pentru alt rulaj suplimentar decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel:
Gkm (n) = (Rulaj n/ Rulaj maxim) X 20.
Unde:
Rulaj n – Rulajul suplimentar pentru care se acordă garanție a ofertei n;
Rulajul maxim – cel mai mare rulaj suplimentar pentru care se acordă garanție ofertat, dintre toate ofertele.
1. pentru o garanție mai mică de 100.000 de kilometri oferta va fi declarată neconformă.
2. pentru o garanție egală cu 100.000 de kilometri nu se acordă punctaj.
3. pentru garanțiile cumulate mai mari sau egale cu 72 de luni respectiv 220.000 de kilometri se acordă
punctajul maxim de 20 puncte.
4. garanțiile suplimentare de timp și kilometri depuse, trebuie corelate în multipli sau submultipli, astfel: la 12 luni garanție se oferă obligatoriu minim 40.000 de kilometri.
Pconsum – Punctajul aferent consumului de combustibil și se calculează în funcție de consumul prevăzut în COC - certificat de conformitate pentru un autovehicul similar, care să contina
caracteristicile produselor ofertate (dimensiuni, puterea motorului, tip combustibil, nr. locuri, etc) , conform specificațiilor tehnice, astfel:
	Algoritm de calcul:
a) Pentru oferta depusă pentru autovehicule cu cel mai mic consum de combustibil, exprimat în l/100 km, se vor acorda 10 puncte;
b) Pentru o ofertă depusă pentru un autovehicule care va avea un consum de combustibil mai mare decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel:
Pconsum=(Pconsum min/Pconsum n) x 10
Pconsum min – consumul aferent autovehiculelor ofertate care înregistrează cel mai mic consum, exprimat în l/100 km;
Pconsum n – consumul aferent autovehiculelor ofertate la oferta n, exprimat în l/100 km.
Pentru o evaluare concretă și transparentă în algoritmul de calcul se vor lua în calcul valorile consumului de combustibil specifice fazei combinate aferente ciclului WLTP.
PCO2 - Punctajul aferent valorii emisiilor de CO2 generate de autovehicule și se calculează în nfuncție de valoarea emisiilor de CO2 prevăzute în COC - certificat de conformitate pentru un autovehicul similar, care sa contina caracteristicile prodususelor ofertate (dimensiuni, puterea motorului, tip combustibil, nr. locuri, etc), conform specificațiilor tehnice, astfel:
Algoritm de calcul:
a) Pentru oferta depusă pentru autovehicule cu cea mai mică valoarea a emisiilor de CO2, exprimate în g/km, se vor acorda 10 puncte;
b) Pentru o ofertă depusă pentru autovehicule care va avea valoarea emisiilor de CO2 mai mare decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
PCO2 = (PCO2 min/ PCO2 n) x 10
Unde:
PCO2 min – valoarea emisiilor de CO2 aferente autovehiculelor ofertate care înregistrează cea mai mică valoare a emisiilor de CO2, exprimat în g/km;
PCO2 n – valoarea emisiilor de CO2 a autovehiculelor ofertate la oferta n, exprimat în g/km.
Pentru o evaluare concretă și transparentă în algoritmul de calcul se vor lua în calcul valorile emisiilor de CO2 specifice fazei combinate aferente ciclului WLTP.