Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-02
Buyer: Stadtverwaltung Gotha
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71318100
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Energieeffiziente Erneuerung der öffentlichen Straßenbeleuchtung Gotha Gotha-EFRE-Vorhaben aus 3.3.1.1.0/4e.
Energieeffiziente Erneuerung der öffentlichen Straßenbeleuchtung Gotha Gotha-EFRE-Vorhaben aus 3.3.1.1.0/4e Die Stadt Gotha beabsichtigt die öffentliche Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet und den zugehörigen Ortsteilen unter Inanspruchnahme von EFRE-Fördermitteln aus dem Programm „Nachhaltige Stadt- und Ortsentwicklung (NSE) – Förderschwerpunkt Effiziente Stadt“ zu modernisieren. Hierzu liegt ein Modernisierungskonzept als abgeschlossene Leistungsphase 2 vor. Der Anlagenbestand umfasst ca. 5 600 Lichtpunkte aus verschiedenen Baujahren und Zeitepochen sowie in unterschiedlichen technischen und gestalterischen Ausstattungen, inkl. der zugehörigen Infrastruktur bestehend aus Schalt- und Verteilerschränken und dem Beleuchtungsnetz.
Die Stadt Gotha ist für das Förderprogramm EFRE-NSE qualifiziert, die Anmeldung zur Aufnahme in das Jahresprogramm ist fristgerecht im November 2018 erfolgt, Anlage waren die Unterlagen der Leistungsphase 2. Fördermittelgeber ist der Freistaat Thüringen über das Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft (TMIL), das Thüringer Landesverwaltungsamt (TLVwA) ist dabei als Bewilligungsbehörde zuständig. Die Förderkonditionen regelt die Thüringer Städtebauförderungsrichtlinie (ThStBauFR) Ziff. 30. Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) ist als unabhängiger Dienstleister vom Freistaat Thüringen beauftragt, die Kommunen im Förderschwerpunkt zu unterstützen und die Antragsunterlagen technisch und wirtschaftlich zu prüfen. Hauptziel im Gesamtprojekt ist es die Vorgaben des Fördermittelgebers zu erreichen, das sind eine deutliche Verbesserung der Straßenbeleuchtung und, dass die Treibhausgasemissionen im Durchschnitt aller Leuchten um mindestens 60 % gegenüber dem Ist-Zustand gemindert werden.
Mit Schreiben vom Mai 2019 hat das TLVwA der Stadt Gotha die Aufnahme in das Programmjahr 2019 und somit die Zuteilung von Investitionszuschüssen aus dem Förderprogramm bestätigt. Im nächsten Schritt ist von der Stadt Gotha der Bewilligungsantrag zu stellen, hierfür ist als Anlage die Leistungsphase 3 zu erarbeiten.
1) Energieeffizienzmaßnahmen für den Anlagenbestand mit Baujahr nach 1990, hierbei sind alle noch konventionellen Leuchten durch neue Leuchten in LED-Technik auszutauschen;
Für die weiteren Planungen werden dem Ingenieur auf der Grundlage der HOAI Ingenieurleistungen für Verkehrsanlagen (Tiefbau für Straßenbeleuchtung) nach Teil 3 Abschnitt 4 und Technische Ausrüstung (Elektroanlage Straßenbeleuchtung) nach Teil 4 Abschnitt 2 der HOAI übertragen. Die Fördermittelperiode endet am 31.12.2022.
1. Stufe: Leistungsphasen 3 und 5 als Grundlage des Fördermittelantrages Dauer: 5 Monate (Fertigstellung bis einschl. 04.2020)
Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung/Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs-oder Schadenersatzansprüche ableiten.
Es ist zwingend der herunterladbare Bewerbungsbogen und die enthaltenen Formblätter zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Nach der Abforderung fehlender Unterlagen durch den Auftraggeber hat der Bewerber 14 Tage Zeit die geforderten Unterlagen nachzureichen.
Sofern Bewerber trotz entsprechender Nachforderung die geforderten Nachweise nicht vollständig einreichen oder die geforderten Mindeststandards (Mindestanforderungen) nicht erfüllen, werden diese von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.