Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Wasser- und Schifffahrtsamt Stuttgart
Country: DE
Region: Stuttgart
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71334000
Submission deadline: 2016-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bestandsaufnahme über den Zustand der elektrotechnischen Anlagen in Verbindung mit der Übernahme der Funktion der verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK).
Das WSA Stuttgart betreut 15 Schleusenanlagen (28 Schleusenkammern), 15 Wehranlagen, 2 Hochwassersperrtore, 3 Außenbezirke mit Dienstgebäuden, einen Bauhof mit mehreren Werkstätten und Dienstgebäuden.
Die Schleusen- und Wehranlagen haben sehr unterschiedliche elektrotechnische Ausrüstungsstände. Z. T. sind die Anlagen modernisiert und auch automatisiert, andere Anlagen sind auf einem Stand älter 40 Jahre. Durch die großen Unterschiede im Stahlwasser- und Maschinenbau sind auch große Unterschiede in den Elektroanlagen vorhanden (auch bei Anlagen gleicher Bauzeit).
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die hierzu erforderlichen Angaben sind in dem Teilnahmeantrag anzugeben.
Für die verantwortliche fachliche Leitung einer durch den externen Dienstleister (EDL) einzusetzenden verantwortlichen Elektrofachkraft für das Wasser und Schifffahrtsamt Stuttgart (WSA S) ist entsprechend VDE 1000-10:2009-01 Abs. 5.3 eine der folgenden Ausbildungen erforderlich:
Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.1 hat die zu beauftragende Verantwortliche Elektrofachkraft den Status einer „Elektrofachkraft“ nach VDE 1000-10 Abs. 3.2 aufzuweisen. Es ist neben der beruflichen Ausbildung im Bereich der Elektrotechnik ebenso eine Berufserfahrung erforderlich, die das Beurteilen von Gefahren für das spätere Tätigkeitsfeld sowie das fachliche Führen von Mitarbeitern im Bereich der Elektrotechnik ermöglicht. Dabei wird vorausgesetzt, dass die seitens des externen Dienstleisters einzusetzende Person zeitnah beruflich tätig war und ist.
Für die anstehenden Aufgaben im ausgewiesenen Verantwortungsbereich ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Elektrotechnik erforderlich, idealerweise mit einer Dauer von >10 Jahren.
Alle Angaben zur Berufserfahrung sind seitens des Bewerbers im Lebenslauf ausführlich mit Angabe der zeitlichen Verläufe, d. h. der Jahreszahlen, zu beschreiben.
Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.2 muss die durch den EDL einzusetzende Person ebenso über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im Bereich der Elektrotechnik verfügen. Unter dem Begriff der „einschlägigen Regelwerke“ ist nicht nur der enge Begriff der Normen als anerkannte Regeln der Technik, zum Beispiel VDE – Normen, zu verstehen, sondern insbesondere auch Vorschriften und Bestimmungen sonstiger Regelsetzer. Nachfolgend werden die wesentlichen Regelwerke aufgelistet. Eine vollständige Überprüfung der Kenntnisse, insbesondere im Hinblick auf die Übernahme der Verantwortung für das WSA S ist durch den externen Dienstleister im Rahmen seiner personellem Auswahl vorzunehmen und als Beleg der Auswahlverantwortung vor Durchführung der internen schriftlichen Beauftragung zu dokumentieren. Der Auftraggeber behält sich aufgrund seiner rechtlichen Verpflichtungen vor, geeignete Kontrollen vorzunehmen.
Vorstehende Eigenerklärungen / Auskünfte sind bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt abzugeben.
Die erforderlichen Teilnahmeunterlagen werden vom Auftraggeber kostenlos über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.
Alle Eignungskriterien sind auf einen vergleichbaren Leistungsbereich anzuwenden. Die potenziellen Bewerber können im Bereich Elektro ein sehr weites Portfolio an Leistungen haben, so dass Kriterien wie „Gesamtumsatz“ u. a. die Bewertung verfälschen können.
elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen.
(für Mindeststandard) Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und von mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.
Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Berufliche Voraussetzungen. Berufsausbildung. Für die verantwortliche fachliche Leitung einer durch den externen Dienstleister (EDL) einzusetzenden verantwortlichen Elektrofachkraft für das Wasser und Schifffahrtsamt Stuttgart (WSA S) ist entsprechend VDE 1000-10:2009-01 Abs. 5.3 eine der folgenden Ausbildungen erforderlich: Staatlich geprüften Techniker/zur Staatlich geprüften Technikerin, Ausbildung zum Industriemeister/zur Industriemeisterin, Ausbildung zum Handwerksmeister/zur Handwerksmeisterin, Ausbildung zum Diplomingenieur/zur Diplomingenieurin, Bachelor oder Master, Anmerkung: Oben genannte Ausbildungen beziehen sich ausnahmslos auf den Bereich der Elektrotechnik. Berufserfahrung: Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.1 hat die zu beauftragende Verantwortliche Elektrofachkraft den Status einer „Elektrofachkraft“ nach VDE 1000-10 Abs. 3.2 aufzuweisen. Es ist neben der beruflichen Ausbildung im Bereich der Elektrotechnik ebenso eine Berufserfahrung erforderlich, die das Beurteilen von Gefahren für das spätere Tätigkeitsfeld sowie das fachliche Führen von Mitarbeitern im Bereich der Elektrotechnik ermöglicht. Dabei wird vorausgesetzt, dass die seitens des externen Dienstleisters einzusetzende Person zeitnah beruflich tätig war und ist. Für die anstehenden Aufgaben im ausgewiesenen Verantwortungsbereich ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Elektrotechnik erforderlich, idealerweise mit einer Dauer von >10 Jahren. Alle Angaben zur Berufserfahrung sind seitens des Bewerbers im Lebenslauf ausführlich mit Angabe der zeitlichen Verläufe, d. h. der Jahreszahlen, zu beschreiben. Kenntnis der einschlägigen Regelwerke. Entsprechend der VDE 1000-10 Abs. 3.2 muss die durch den EDL einzusetzende Person ebenso über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im Bereich der Elektrotechnik verfügen. Unter dem Begriff der „einschlägigen Regelwerke“ ist nicht nur der enge Begriff der Normen als anerkannte Regeln der Technik, zum Beispiel VDE – Normen, zu verstehen, sondern insbesondere auch Vorschriften und Bestimmungen sonstiger Regelsetzer. Nachfolgend werden die wesentlichen Regelwerke aufgelistet. Eine vollständige Überprüfung der Kenntnisse, insbesondere im Hinblick auf die Übernahme der Verantwortung für das WSA S ist durch den externen Dienstleister im Rahmen seiner personellem Auswahl vorzunehmen und als Beleg der Auswahlverantwortung vor Durchführung der internen schriftlichen Beauftragung zu dokumentieren. Der Auftraggeber behält sich aufgrund seiner rechtlichen Verpflichtungen vor, geeignete Kontrollen vorzunehmen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bewerber haben durch Eigenerklärung folgende Auskünfte abzugeben: — Eigenerklärung zu § 4 (2) VOF, § 4 (3) VOF, § 4 (4) VOF, — Eigenerklärung zu § 4 (6) a) – g) VOF, § 4 (9) a) – e) VOF, — Eigenerklärung zu § 21 AEntG. Vorstehende Eigenerklärungen / Auskünfte sind bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt abzugeben. Die erforderlichen Teilnahmeunterlagen werden vom Auftraggeber kostenlos über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt. Bestandteil der Teilnahmeunterlagen sind die Formblätter 131-F, 132-F, 133-F, 392-F, 393-F und 401. Alle Eignungskriterien sind auf einen vergleichbaren Leistungsbereich anzuwenden. Die potenziellen Bewerber können im Bereich Elektro ein sehr weites Portfolio an Leistungen haben, so dass Kriterien wie „Gesamtumsatz“ u. a. die Bewertung verfälschen können. Als gleichwertige Leistung wird festgelegt: Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen. (1) Nachweis nach VOF § 5 (4) a): Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (für Mindeststandard) Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und von mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. (2) Erklärung zu VOF § 5 (4) c): Umsatz in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Dienstleistungen: Wichtung: 35 %. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: 5 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 500 000 EUR/Jahr; 4 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 000 000 – < 1 500 000 EUR/Jahr; 3 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 700 000 – < 1 000 000 EUR/Jahr; 2 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 350 000– < 700 000 EUR/Jahr; 1 Punkt – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 150 000 – < 350 000 EUR/Jahr; 0 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen < 150 000 EUR/Jahr. Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Jahresumsätze der Mitglieder gewertet. Nachweise zu § 5 (4) a) und c) VOF bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. Nachweise zu VOF § 5 (5) b), c), e) gemäß den bereit gestellten Teilnahmeunterlagen: (1) Nachweis nach VOF § 5 (5) b): Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren einschließlich Bescheinigung der Auftraggeber über die Erbringung der Leistungen: Wichtung 45 %. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus gutachterlicher Tätigkeit und/oder Betriebsorganisation. Als gleichwertige Leistung wird festgelegt: Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: Bei Nachweis mehrerer vergleichbarer Referenzen wird jede Referenz bewertet. Referenzen, die noch in Bearbeitung sind, müssen über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten bearbeitet worden sein. Anderenfalls wird die Referenz nicht bewertet. Die Wertung erfolgt über Mittelwertbildung aus allen vorgelegten Referenzen. Wird keine Referenz vorgelegt, erhält der Bewerber 0 Punkte. 5 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (Schleusenkette und/oder Wehrkette), 4 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (große Schleusenanlage und/oder Wehr), 3 Punkte – Referenz aus dem Bereich Energieerzeugung (Kraftwerksanlage), 2 Punkte – Referenz auf dem Bereich Verkehrsleit- und Steuerbereich, 1 Punkt – Referenz auf dem Bereich Produktionsindustrie, 0 Punkte – keine Referenzen vergleichbarer Leistungen. (2) Nachweis nach VOF § 5 (5) d): Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren fachkundigen Beschäftigten (Prüfer): Wichtung 20 %. Die Prüfer erfüllen die Qualifizierung zur Elektrofachkraft nach DGUV Grundsatz 303-001 für elektrische Arbeiten in Industrie-, Service- und Montagebetrieben. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: 5 Punkte – mehr als 3 Prüfer + betriebseigener Sachverständiger, 4 Punkte – Prüfer + betriebseigner Sachverständiger, 3 Punkte – vorhandener Elektrosachverständiger, 2 Punkte – mögliche Prüfer, 1 Punkt – Mehr 1 bis zu 3 mögliche Prüfer (mit fachlicher Eignung), 0 Punkte – einen möglichen Prüfer (mit fachlicher Eignung). Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Beschäftigten der Mitglieder gewertet. Nachweise bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. (3) Nachweis nach VOF § 5 (5) e): technische Ausrüstung für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren als Mindeststandard — geeignete Messgeräte (mind. ein Messgerät für alle Messungen nach Leistungsbeschreibung); — geeignete Software (Elektro-CAD) (Anlagenumfang mind. 10000 Blatt; mind. Schnittstelle zu MicroStation (*.dgn)).
Alle Eignungskriterien sind auf einen vergleichbaren Leistungsbereich anzuwenden. Die potenziellen Bewerber können im Bereich Elektro ein sehr weites Portfolio an Leistungen haben, so dass Kriterien wie „Gesamtumsatz“ u. a. die Bewertung verfälschen können. Als gleichwertige Leistung wird festgelegt: Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen. (1) Nachweis nach VOF § 5 (4) a): Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (für Mindeststandard) Nachweis Berufshaftpflichtversicherungsdeckung von mindestens 1 500 000 EUR für Personen- und von mindestens 1 500 000 EUR für sonstige Schäden oder eine Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. (2) Erklärung zu VOF § 5 (4) c): Umsatz in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Dienstleistungen: Wichtung: 35 %. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: 5 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 500 000 EUR/Jahr; 4 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 1 000 000 – < 1 500 000 EUR/Jahr; 3 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 700 000 – < 1 000 000 EUR/Jahr; 2 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 350 000– < 700 000 EUR/Jahr; 1 Punkt – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen >= 150 000 – < 350 000 EUR/Jahr; 0 Punkte – Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen < 150 000 EUR/Jahr. Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Jahresumsätze der Mitglieder gewertet. Nachweise zu § 5 (4) a) und c) VOF bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
Nachweise zu VOF § 5 (5) b), c), e) gemäß den bereit gestellten Teilnahmeunterlagen: (1) Nachweis nach VOF § 5 (5) b): Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren einschließlich Bescheinigung der Auftraggeber über die Erbringung der Leistungen: Wichtung 45 %. Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus gutachterlicher Tätigkeit und/oder Betriebsorganisation. Als gleichwertige Leistung wird festgelegt: Gutachterliche Stellungnahmen und Betriebsorganisation für Dritte, jeweils mit elektrotechnischem Fachbezug sowie Übernahme der Verantwortung der VEFK für Dritte im Bereich Verkehrs-, Industrie- und Energieerzeugungsanlagen. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: Bei Nachweis mehrerer vergleichbarer Referenzen wird jede Referenz bewertet. Referenzen, die noch in Bearbeitung sind, müssen über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten bearbeitet worden sein. Anderenfalls wird die Referenz nicht bewertet. Die Wertung erfolgt über Mittelwertbildung aus allen vorgelegten Referenzen. Wird keine Referenz vorgelegt, erhält der Bewerber 0 Punkte. 5 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (Schleusenkette und/oder Wehrkette), 4 Punkte – Referenz aus dem Verkehrswasserbau (große Schleusenanlage und/oder Wehr), 3 Punkte – Referenz aus dem Bereich Energieerzeugung (Kraftwerksanlage), 2 Punkte – Referenz auf dem Bereich Verkehrsleit- und Steuerbereich, 1 Punkt – Referenz auf dem Bereich Produktionsindustrie, 0 Punkte – keine Referenzen vergleichbarer Leistungen. (2) Nachweis nach VOF § 5 (5) d): Das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren fachkundigen Beschäftigten (Prüfer): Wichtung 20 %. Die Prüfer erfüllen die Qualifizierung zur Elektrofachkraft nach DGUV Grundsatz 303-001 für elektrische Arbeiten in Industrie-, Service- und Montagebetrieben. Folgende Bepunktung ist vorgesehen: 5 Punkte – mehr als 3 Prüfer + betriebseigener Sachverständiger, 4 Punkte – Prüfer + betriebseigner Sachverständiger, 3 Punkte – vorhandener Elektrosachverständiger, 2 Punkte – mögliche Prüfer, 1 Punkt – Mehr 1 bis zu 3 mögliche Prüfer (mit fachlicher Eignung), 0 Punkte – einen möglichen Prüfer (mit fachlicher Eignung). Werden für die jeweiligen Jahre unterschiedliche Punktzahlen ermittelt, wird der Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften wird je Geschäftsjahr die Summe der Beschäftigten der Mitglieder gewertet. Nachweise bei Bewerbergemeinschaften / Arbeitsgemeinschaften für jedes Mitglied getrennt. (3) Nachweis nach VOF § 5 (5) e): technische Ausrüstung für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren als Mindeststandard — geeignete Messgeräte (mind. ein Messgerät für alle Messungen nach Leistungsbeschreibung); — geeignete Software (Elektro-CAD) (Anlagenumfang mind. 10000 Blatt; mind. Schnittstelle zu MicroStation (*.dgn)).