Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-13
Buyer: Kreis Paderborn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45220000 | 71240000 | 71250000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000
Submission deadline: 2020-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Bauhof des Kreises Paderborn ist derzeit auf die Standorte Büren-Harth, Lichtenau und Hövelhof-Klausheide verteilt. Zudem haben die Amtsleitung, die Ingenieure, die Verwaltung sowie die Bauhofleitung ihren Verwaltungssitz im Gebäude des A.V.E. Eigenbetriebes auf der Alten Schanze. Insgesamt ergeben sich somit 4 Standorte des Kreisstraßenbauamtes. Das kreiseigene Deponiegelände an der Alten Schanze liegt zentral, ist mit der K28, K32, B1, B64 und der A33 sehr gut an das lokale, regionale und überregionale Straßennetz angebunden. Der geplante Standort des Bauhofes liegt auf dem planfestgestellten Deponiebereich. Die für den zentralen Kreisbauhof benötigte Fläche beträgt rund 17 000 m
So besteht zwischen der Deponie selbst und dem hier beschriebenen Zentralstandort Bauhof kein technisch-funktionaler Zusammenhang. Darüber hinaus befindet sich bereits der Verwaltungssitz der Bauhöfe im Bereich der Deponie. Die Zusammenlegung der bisherigen 3 Standorte zu einem zentralen Bauhof führt zu Synergieeffekten in den Bereichen der logistischen Abwicklung sowie der Auslastung bestehender technischer Infrastrukturen. Mit der geplanten Zentralisierung wird somit die erforderliche Flexibilität beim bedarfsgerechten Einsatz vorhandener Ressourcen ermöglicht. Bei dem zu planenden Kreisbauhof handelt es sich um einen Gebäudekomplex bestehend aus mehreren Bereichen unterschiedlicher Nutzung. Hier seien vorab folgende Gebäudebereiche genannt, die in dieser Aufstellung jedoch nur als grob definierte Nutzungseinheiten und mit ca. Angaben zu den zu erwartenden Flächenbedarfen anzusehen sind: als zweigeschossiger Gebäudebereich:
— Betriebs- und Verwaltungsgebäude im OG und Sozialräume / Umkleiden / Büro- und sonstige Verwaltungs- sowie Nebenräume im EG mit ca. 920 m
2.3 Leistungsbeschreibung der geforderten Ingenieurleistung. Die vollständige Beschreibung der Leistungen: siehe Anlage II „HOAI-Angebot“ Technische Ausrüstung – Grundlagen des Honorars Leistungsbild § 55 HOAI / Technische Ausrüstung:
2.3.1 Anrechenbare Kosten Anrechenbaren Kosten netto (§§ 4 – 6, §§ 33 – 35 HOAI) gemäß Kostenschätzung des Auftraggebers:
Oberster Planungsgrundsatz ist, die Summe aus Investitions- und Betriebskosten über die Lebensdauer des Gebäudes zu minimieren. Minimaler Energieverbrauch, minimale Kosten bei voller Versorgung u. Aufrechterhaltung des Nutzerkomforts sowie die nachhaltige Reduzierung der Umweltbelastungen sind wichtige Ziele. Überzeugende funktionale Qualität in energetischer und bauökolog. Hinsicht ist maßgeblich
— Erfahrung bei der Planung von Gebäudetypen und Konstruktionen, die unterschiedlichen Nutzungsansprüchen gerecht werden müssen, wie z. B. Lager- / Funktionsgebäude in Kombination mit Büro- oder Verwaltungsgebäuden;
— Erfahrungen im Bereich des Nachhaltigen Bauens und dem Einsatz ressourcensparender Systemkomponenten;
— Einordnung von Materialien und Baukonstruktionen in die Anforderungen der anerkannten Regeln der Technik;
— Erfahrung bei der Planung und Dimensionierung sowie der Beratung von verschiedenen Anlagekomponenten größerer Photovoltaikanlagen im gewerblichen Bereich.
Dabei Einschätzung und Erläuterung der richtigen Wahl der Betriebsweise und Berücksichtigung der technischen Vorgaben und Wünsche des Betreibers zur eingesetzten Technik. Sehr gute Kenntnisse der relevanten Normen bei der Errichtung von PV-Anlagen. Ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote, welche die unter 4.2.2 des LV genannten Eignungskriterien / Referenzen und den in Anlage I – Formblatt B -2 ff. dargestellten Mindeststandards nicht erfüllen. Bei Vorliegen von Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern / Unterbeauftragten sind die Nachweise auch für das Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmer / Unterbeauftragten zu führen, welches bzw. welcher die Leistungen im Auftragsfall erbringen soll. Die Eignungskriterien ergeben sich aus den nachfolgenden Erläuterungen und werden im Rahmen der Formulare Anlage I der c-Unterlagen („Formblätter A – E – hier Formblatt B-2“) abgefragt bzw. benannt. Bewerber haben als Beleg der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters (siehe hierzu Anlage I der c-Unterlagen „Bewerbungsunterlagen – Formblatt B -2 ff.).
Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers (Büroorganisation und Projektteam) werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt (siehe Anlage I – Formblätter B-C):
—— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Anlage I – Formblatt B – 1, S. 7);
—— Erklärung des Bieters zur beruflichen Qualifikation – siehe auch Punkt 4.2.3 (Anlage I – Formblatt B -1, S. 7);
—— Unternehmensstruktur und -organisation – mindestens 3 Beschäftigte, davon 2 Ingenieure / Projektleiter in Vollzeit – (Anlage I – Formblatt B -3.2, S. 13);

Eligibility requirements: Der anbietende Fachingenieur soll unter anderem über folgende Kenntnisse u. Erfahrungen verfügen: — Erfahrung bei der Planung von Gebäudetypen und Konstruktionen, die unterschiedlichen Nutzungsansprüchen gerecht werden müssen, wie z. B. Lager- / Funktionsgebäude in Kombination mit Büro- oder Verwaltungsgebäuden; — Kenntnisse in Bezug auf Bauen mit Holz im Industrie- oder Gewerbebau; — Erfahrungen im Bereich des Nachhaltigen Bauens und dem Einsatz ressourcensparender Systemkomponenten; — Einordnung von Materialien und Baukonstruktionen in die Anforderungen der anerkannten Regeln der Technik; — Erfahrung bei der Planung und Dimensionierung sowie der Beratung von verschiedenen Anlagekomponenten größerer Photovoltaikanlagen im gewerblichen Bereich. Dabei Einschätzung und Erläuterung der richtigen Wahl der Betriebsweise und Berücksichtigung der technischen Vorgaben und Wünsche des Betreibers zur eingesetzten Technik. Sehr gute Kenntnisse der relevanten Normen bei der Errichtung von PV-Anlagen. Ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote, welche die unter 4.2.2 des LV genannten Eignungskriterien / Referenzen und den in Anlage I – Formblatt B -2 ff. dargestellten Mindeststandards nicht erfüllen. Bei Vorliegen von Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern / Unterbeauftragten sind die Nachweise auch für das Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmer / Unterbeauftragten zu führen, welches bzw. welcher die Leistungen im Auftragsfall erbringen soll. Die Eignungskriterien ergeben sich aus den nachfolgenden Erläuterungen und werden im Rahmen der Formulare Anlage I der c-Unterlagen („Formblätter A – E – hier Formblatt B-2“) abgefragt bzw. benannt. Bewerber haben als Beleg der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters (siehe hierzu Anlage I der c-Unterlagen „Bewerbungsunterlagen – Formblatt B -2 ff.). Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers (Büroorganisation und Projektteam) werden folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt (siehe Anlage I – Formblätter B-C): —— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Anlage I – Formblatt B – 1, S. 7); —— Erklärung des Bieters zur beruflichen Qualifikation – siehe auch Punkt 4.2.3 (Anlage I – Formblatt B -1, S. 7); —— Referenzen des Unternehmens (Anlage I – Formblatt B -2, S. 8 ff.); —— Jahresumsatz – mindestens 150T EUR / Jahr – (Anlage I – Formblatt B -3.1, S. 13); —— Unternehmensstruktur und -organisation – mindestens 3 Beschäftigte, davon 2 Ingenieure / Projektleiter in Vollzeit – (Anlage I – Formblatt B -3.2, S. 13); —— Technische Infrastruktur des Bieters (Anlage I – Formblatt B -3.1, S. 14) Bieter haben (durch Auflistung im Formblatt B-3) anzugeben, dass sie mindestens 3 Berufsträger (Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering und sonstige fest angestellte Mitarbeiter, z. B. Techniker) beschäftigt haben. Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden von mindestens 1,5 Mio. EUR (Mindestanforderung). —— Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall.