Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-04
Buyer: Spitalul Clinic de Urgență „Bagdasar-Arseni”
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50421000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-05-08
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Spitalului Clinic de Urgenta „Bagdasar-Arseni”, Șoseaua Berceni nr. 10–12, Sectia de Radiologie si Imagistica Medicala.
Frecventa si valoarea contractelor care vor fi atribuite: contractele subsecvente se vor incheia lunar sau trimestrial, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante.
Achizitionare de servicii de verificare periodica, intretinere si reparare echipamente radiologice si imagistice, conform caiet de sarcini, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016. Termenul pentru raspunsul la clarificarii este in a 10-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Garantia de participare se prezinta cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor si reprezinta 1 % din valoarea estimata fara TVA a celui mai mare contract subsecvent, conform anexei B a prezentului anunt.
Operatorii economici vor depune dovada constituirii garantiei de participare sub forma scanata in SEAP, pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
1) Scrisoare de garantie bancara în favoarea Spitalului Clinic de Urgenta Bagdasar-Arseni, Formularul 3;
2) Ordin de plata în contul spitalului RO84TREZ7045005XXX000150, Trezoreria Sectorului 4, Cod Fiscal 4943871;
3) Virament bancar sau printr-un Instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, conform prevederilor art. 36  alin. (1) din HG nr. 395/2016;
4) Depunerea la casieria autoritatii contractante, conform dispozitiilor art. 36 alin. (6) din HG nr. 395/2016.
Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data de 27.3.2017. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, 120 zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care ofertele depuse nu sunt însotite de garantia de participare sau aceasta nu se prezinta in forma solicitata, se va avea in vedere art. 209 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 132 alin. (3) din HG nr. 395/2016.
Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea fara TVA a contractului si se va solicita contractelor subsecvente a caror valoare depaseste pragul valoric prevazut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceasta poate fi constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si devine anexa la contract. Modul de constituire a garantiei de buna executie se va realiza:
2) Ordin de plata în contul RO84TREZ7045005XXX000150, Trezoreria Operativa a Sectorului 4, conform art. 40 din HG nr. 395/2016;
3) Printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, conform art. 40 din HG nr. 395/2016;
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.

Eligibility requirements: Criteriile de calificare au fost stabilite in conformitate cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, HG nr. 395/2016, Paragraful 2 „Stabilirea criteriilor de calificare si a criteriilor de selectie”. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia se va atasa in SEAP odata cu DUAE. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: — Doctor Oancea Violeta Carmen —  Manager, — Profesor Doctor Mircea Radu Gorgan — Director medical, — Economist Rosoi Marian — Director financiar contabil, — Asistent principal Ana Mares – Director îngrijiri, — Doctor Andree-Robert Chefneux — Medic sef laborator radiologie si imagistica, — Inginer Radu Donoiu — Sef serviciu tehnic, — Inginer Cristina Tutu —  Sef serviciu achizitii publice, — Inginer Adriana Milena Samson —  Serviciu tehnic, — Popa Elena — Referent Serviciul achizitii publice contractare; 2) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii (art. 196 din Legea nr. 98/2016). În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica (art. 173 din Legea nr. 98/2016). Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara; 3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar dupa finalizarea etapei de licitatie electronica (art. 173 din Legea nr. 98/2016). Cerinta obligatorie pentru persoanele juridice straine: prezentare de catre persoanele fizice/juridice straine a documentelor care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit; 4) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 5) Alte documente edificatoare, dupa caz. Certificatul constatator emis de ONRC: operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa detina atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, respectiv sa detina Avizul de functionare emis de Ministerul Sanatatii, in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 144/2010 privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii Publice si conform art.  926 din Legea nr. 95/2006 si art. 3–4 din Ordinul Ministrului Sanatatii nr. 309/2015, completand in acest sens in DUAE, urmând ca documentul justificativ (avizul de functionare) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, sa fie prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat clar numele, prenumele si functia semnatarului. Toate documentele se vor depune in SEAP, semnate cu semnatura electronic extinsa, conform art. 60 alin. (4) din HG nr. 395/2016. Autorizatie pentru desfasurarea activitatilor in domeniul nuclear, emisa de CNCAN pe numele ofertantului, in temeiul art. 8 din Legea nr. 111/1996 cu completarile si modificarile ulterioare, original/copie legalizata/copie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea „conform cu originalul", care sa dovedeasca ca ofertantul este autorizat sa instaleze, sa monteze, sa verifice, sa intretina, sa repare si sa dezmembreze instalatii de radiologie, conform Anexei 1. Modalitatea de indeplinire a cerintei: completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ/documentul echivalent pentru ofertantii straini sa fie prezentat de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Cerinta obligatorie pentru persoanele juridice straine: prezentare de catre persoanele fizice/juridice straine a documentelor care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana fizica sau juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit. Nota: Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care acestea sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat clar numele, prenumele si functia semnatarului. Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE. Documentele justificative vor fi solicitate doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la finalizarea evaluarii. Informam obligativitatea ofertantilor de depunere a DUAE odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila, conform art. 137 alin. 2 lit. b) din HG nr. 395/2016. Certificatul Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii documentelor de calificare sau echivalentul lui (este obligatorie prezentarea certificatului, copie „conform cu originalul”). Certificat din care sa reiasa ca operatorul economic are implementat si mentine un sistem de management de mediu, emis de organisme nationale sau internationale acreditate ISO 14001/2007 sau echivalent. Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau fotocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea „conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.
Certificatul Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii documentelor de calificare sau echivalentul lui (este obligatorie prezentarea certificatului, copie „conform cu originalul”). Certificat din care sa reiasa ca operatorul economic are implementat si mentine un sistem de management de mediu, emis de organisme nationale sau internationale acreditate ISO 14001/2007 sau echivalent. Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau fotocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea „conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.
Certificatul Sistemul de Management al Calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii documentelor de calificare sau echivalentul lui (este obligatorie prezentarea certificatului, copie „conform cu originalul”). Certificat din care sa reiasa ca operatorul economic are implementat si mentine un sistem de management de mediu, emis de organisme nationale sau internationale acreditate ISO 14001/2007 sau echivalent.
Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau fotocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea „conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.