Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-27
Buyer: BMW BKK
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48732000: Data-security software package | 72212730 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2019-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Inbetriebnahme einer Software für das Identity- und Accessmanagement inkl. 2-Faktor-Authentisierung (2FA) für den sicheren Zugang zu Online- und App-Angeboten.
Krankenkassen sind aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet, eine 2-Faktor-Authentisierung (2FA) bei sensiblen Anwendungen einzusetzen, in denen besonders schützenswerte Daten durch Nutzer gelesen oder verändert werden können.
Um das digitale Serviceangebot weiter auszubauen, die Datensicherheit zu erhöhen und den hohen gesetzlichen Anforderungen auch in Zukunft zu entsprechen, benötigen die ausschreibenden Krankenkassen eine umfassende Lösung zur Absicherung der Online-Angebote mit einem Identity- und Accessmanagement inkl. einer 2-Faktor-Authentisierung.
Im Zuge des Ausbaus der Online-Services sind verschiedene Schutzklassen bei den möglichen Transaktionen vorgesehen. Es ist heute davon auszugehen, dass Transaktionen, die mit einer hohen Schutzklasse zu versehen sind, kontinuierlich zunehmen werden. Daraus resultiert für die ausschreibenden Krankenkassen zum einen die Notwendigkeit, die vorhandenen Online-Filialen und Apps um eine Lösung zur 2FA zu ergänzen, damit besonders schützenswerte Transaktionen, basierend auf 2 Faktoren (Wissen und Besitz), abgesichert werden können und zum anderen die zweifelsfreie Feststellung der digitalen Identität des Nutzers.
Darüber hinaus ist es erforderlich die Identität der bereits registrierten Nutzer nachträglich festzustellen. Für zukünftige Nutzer ist die Identität ab 1.2.2020 bereits mit dem Prozess der Erstregistrierung mit einem geeigneten Verfahren festzustellen. Hierfür ist auch eine Schnittstelle für Anbieter einer Video-/Selfieidentifizierung, die eine sofortige Registrierung ermöglicht, vorzusehen.
Um Synergieeffekte zu nutzen, schreiben die BMW BKK, die Bosch BKK sowie die IKK Südwest gemeinsam aus.
Optional kann die Leistung für Betrieb und Betreuung der Software als Managed Sevice durch den Hersteller angeboten werden, siehe Option in Anlage 3 Preisblatt.
Optional kann ein Addon zur Einsicht von Logdateien das vom Versicherten und Sachbearbeiter genutzt werden kann und mit einem Rollenkonzept hinterlegt ist angeboten werden, siehe Option in Anlage 3 Preisblatt.
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 11 – Formblatt „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" jeweils ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft einreichen.
Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen:
Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein darf oder ein alternativer Nachweis. (vgl. Kapitel II.1.7.1) der Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft verpflichtet sich, im Falle der Auftragserteilung – sofern und soweit nicht bereits vorhanden – spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung (dann als Auftragnehmer) eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personenschäden, von 1 500 000 EUR pro Versicherungsfall für Sachschäden, 1 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert nachweisen. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten, mindestens jedoch bis zur Verjährung von Gewährleistungsansprüchen.
Darüberhinaus verpflichtet sich der Bieter/die Bietergemeinschaft Auskunft über die Nettoumsätze gemäß Jahresabschluss der letzten 3 Jahre zu geben. (vgl. Anlage 12 – Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit")

Eligibility requirements: Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung die ausgefüllten Formblätter Anlagen (Eigenerklärungen) sowie ggf. weitere Unterlagen zum Nachweis der Eignung entsprechend den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen einzureichen. Formblatt Anlage 11: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter oder das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte (im Falle der Eignungsleihe) die Anlage 11 – Formblatt „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" jeweils ausfüllen und mit dem Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft einreichen. Folgende Angaben und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers abzugeben bzw. Unterlagen als Nachweis vorzulegen: Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein darf oder ein alternativer Nachweis. (vgl. Kapitel II.1.7.1) der Vergabeunterlagen)