Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Hansestadt Anklam
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-07-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ikareum – Sanierung und Ertüchtigung der Nikolaikirche Anklam zur Musealen Nutzung mit Neubau eines Funktionsanbaus (RITZ)
Die zu vergebene Leistung umfasst das Leistungsbild Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nr. 9 (März 2020) Projektstufen 2-5 für die Sanierung und Umbau der Nikolaikirche Anklam zur musealen Nutzung mit Neubau eines Funktionsanbaus (RITZ).
Im Rahmen des VgV-Verfahrens soll ein Projektsteuerungsbüro oder eine Bewerbergemeinschaft aus entsprechenden Fachleuten für die Bearbeitung der Projektsteuerung ausgewählt werden.
In Anlehnung an die AHO Schriftenreihe 9. vom März 2020 werden die Leistungen je Teilprojekt für das Vorhaben in Honorarzonen eingeordnet. Es ist zu beachten, dass im Honorarblatt die Eingabe eines Zu- oder Abschlages auf den Mindestsatz möglich ist (EuGH-Urteil vom 4.7.2019 – Aufhebung der starren Preisvorgaben durch die Honorartabellen).
Der Auftraggeber empfiehlt, die Honorarzone maximal zwischen den Teilvorhaben RITZ und LFM zu unterscheiden. Dem Bieter wird überlassen, die Honorarberechnung entsprechend Anrechenbarer Kosten pro Teilprojekt selbst zu ermitteln, empfohlen wird für das RITZ die Honorarzone III und für das LFM (alle Teilprojekte) die Honorarzone IV. Die Schätzung der Auftragswerte wurde nach den vorher genannten Honorarzonen ermittelt.
Für die Umsetzung des Gesamtprojektes erweist es sich als notwendig, verschiedene Teilprojekte zu definieren, die aufgrund unterschiedlicher Planungstiefen, aber auch aufgrund von Endterminen durch die Bindung in Förderprogrammen (s. Teilprojekt Erneuerung Kirchenboden und Ausstellung), unterschiedlich weit fortgeschritten sind. Gleichwohl bestehen zwischen den Teilprojekten sowohl funktionale, als auch inhaltliche Verknüpfungen. Dennoch wird es für die Umsetzung des Gesamtprojektes nötig sein, einzelne Teilprojekte in zeitlichem Versatz zu anderen früher oder später zu realisieren.
Um den Abschluss einzelner Projektsteuerungsleistungen zu gewährleisten, wird der Auftraggeber demnach die Teilprojekte jeweils einzeln behandeln und stufenweise wie folgt beauftragen:
Nach erfolgter Beauftragung (vorgesehen ist die 36.KW 2021) ist umgehend mit der Einarbeitung und Bearbeitung zu beginnen.
Die Bearbeitung der Leistungsstufen 2-5 für LFM-Emporen, LFM-Restauration, LFM-Ausstellung bis 03-2023, sowie Ritz und LFM-Freianlagen. Sofern weitere Beauftragungen erfolgen, werden alle weiteren Termin gesondert vereinbart.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien und Mindestanforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Die schrittweise Fortführung des Gesamtprojektes ist abhängig von der zeitlich jeweiligen Bereitstellung weiterer/verschiedener Fördermittelprogramme und Haushaltsmittel der Stadt.
Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Es sind ausschließlich die Formulare des Teilnahmeantrag zu verwenden. (Angaben der Bewerber gemäß§ 122 GWB ff. bzw.§ 75 VgV) – Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, Architek/-in, lngenieur/-in (Bachelor/Master) gern.§ 75 (2)
VgV – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur / Ingenieurswesen (mindestens FH), zusätzliche Qualifikation Projektsteuerer
Die im Teilnahmeantrag aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom­ Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen.

Eligibility requirements: Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Es sind ausschließlich die Formulare des Teilnahmeantrag zu verwenden. (Angaben der Bewerber gemäß§ 122 GWB ff. bzw.§ 75 VgV) – Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, Architek/-in, lngenieur/-in (Bachelor/Master) gern.§ 75 (2) VgV – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur / Ingenieurswesen (mindestens FH), zusätzliche Qualifikation Projektsteuerer Die im Teilnahmeantrag aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom­ Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen bitte deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Teilnahmeantrag vorgegebenen Reihenfolge kennzeichnen. Für die geforderten Angaben sind die Vordrucke / Teilnahmeantrag auszufüllen. Die Nichtverwendung des Teilnahmeantrags führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Diese Unterlagen sind unter der Vergabeplattform herunterzuladen: https://portal.evergabemv.de/E49363554. Die Bewerbung ist elektronisch über diese Vergabeplattform einzureichen. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Teilnahmeantrag sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen.