Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-02
Buyer: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48814200 | 72212180 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten.
Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen.
Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert.
Ein Krankenhausinformationssystem (KIS) ist die Klasse der Gesamtheit aller informationsverarbeitenden Systeme der Informationstechnik zur Erfassung, Bearbeitung und Weitergabe medizinischer und administrativer Daten im Krankenhaus.
Zum KIS gehören Serverfunktionen, Arbeitsplatzfunktionen und mobile Funktionen der Datenbereitstellung. Im weiteren Sinn gehören zu den KIS auch konventionelle Methoden der papierbasierten Dokumentation und der Sprachkommunikation.
Spätestens mit dem Einsatz der digitalen Patientenakte ist eine Hochverfügbarkeit der IT-Systeme zwingend notwendig. Medizinische Einrichtungen müssen sich gegen vielschichtige Störungen wappnen (z.B. KIS Ausfall, Ausfall der Subsysteme etc.)
Zudem können Patientenlisten (z. B. Pforten-, Aufnahme- und Entlasslisten, etc.) sowie patientenbezogene Formulare und Befunde lokal ausgedruckt werden.
Die Zielsetzung ist die Implementierung von Softwarelösungen inkl. aller notwendigen (Kommunikations-)Schnittstellen um Patient*innen, um die zuweisende Praxen und Mitarbeiter in der Klinik weiter zu entlasten. Die Lösung wird schrittweise eingeführt. Mit dem Beginn in einer Abteilung und anschließendem Roll-Out über die gesamte Klinik. IT-Administratoren, Zuweiser und Krankenhauspersonal werden getrennt und Anwendung spezifisch geschult, um den Patienten maximale Unterstützung in der Anwendung zu gewährleisten.
Im Zug der Implementierung einer des Aufnahme- und Behandlungsmanagements muss gleichzeitig eine Patiententagebuch-App implementiert werden, welche die Patient*innen sowohl vor und während des Aufenthalts, aber auch nach dem Aufenthalt in der Klinik unterstützen. Die App soll die Schnittstelle zwischen den behandelnden Ärzt*innen und den Patient*innen darstellen, sodass weniger Klärungsbedarf im Vorfeld besteht
Die Ausschreibung wird hiermit aufgehoben. Die komplette Ausschreibung zu diesem Fördertatbestand wird in den kommenden Tagen neu veröffentlicht. Die hier angekreuzten Zuschlagskriterien sind somit nicht zu beachten, mussten jedoch aufgrund der technischen Gegebenheiten der Plattform angegeben werden.
Hintergrund der Aufhebung sind u.a. Bedenken zur Produktneutralität und zu den Vergabeunterlagen insgesamt. Insofern soll mit der avisierten Neuausschreibung - die schnellstmöglich über das bisher genutzte Vergabeportal durchgeführt werden soll - sichergestellt werden, dass die Ausschreibung in jedem Fall transparent und rechtskonform ausgestaltet ist. Insofern soll insbesondere ermöglicht werden, dass sich Marktteilnehmer z.B. in Los 1 und Los 2 für mögliche Nachunternehmerkonstellationen offen orientieren können. Zur Klarstellung: Es gibt keine hausinterne Vorfestlegung auf bestimmte Unternehmen durch eventuelle "Teststellungen" bzw. aufgrund der durchgeführten Markterkundung.
Die bislang eingereichten Angebote werden nicht geöffnet, sondern gelöscht. Jeder Bieter kann (sofern er keine Neukalkulation oder sonst neue Anbieterkonstellationen plant) die bisherigen Angebote wieder neu einreichen. Somit entsteht kaum Mehraufwand.
Wir weisen darüber hinaus darauf hin, dass der Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. kein öffentlicher Auftraggeber i. S. d. § 99 Nr. 2 GWB ist. Es besteht damit nicht die Möglichkeit, bei der Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Die Vergabekammer ist nicht zuständig. Die Veröffentlichung erfolgt nur, um (wegen Vorgaben des Fördermittelrechts) entsprechend Transparenz und Wettbewerb herzustellen.
Es soll eine digitalisierte und systematische Überleitung der Patienten an die Nach- bzw. Weiterversorger eingerichtet werden. Die Systematisierung der Überleitung ermöglicht dabei eine reibungslosere und schnellere Überleitung an die Nach- und Weiterversorger des Patienten. Neben der Vermeidung unnötiger Liegezeiten werden auch datenschutzrechtliche Notwendigkeiten systematisch eingehalten. Aus Sicht der Mitarbeiter*innen im Sozialdienst wird der bislang entstehende Kommunikationsaufwand durch die verbesserte Kommunikation erheblich reduziert. Zusätzlich wird die Versorgungsqualität der Patient*innen verbessert.
Die Ausschreibung wird hiermit aufgehoben. Die komplette Ausschreibung zu diesem Fördertatbestand wird in den kommenden Tagen neu veröffentlicht. Die hier angekreuzten Zuschlagskriterien sind somit nicht zu beachten, mussten jedoch aufgrund der technischen Gegebenheiten der Plattform angegeben werden.