Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-03-07
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 38561110 | 72000000
Estimated value: 13000000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Færdselsstyrelsen skal anskaffe et nyt it-system til understøttelse af virksomhedskontrol af køre- og hviletidsbestemmelser, herunder aflæsning af tachografer. Forud for udbudsprocessen om anskaffelse af et nyt it-system ønsker Færdselsstyrelsen at gennemføre markedsafklaring. Formålet er at få nærmere indblik i markedet for virksomhedskontrolsystemer, disses muligheder og funktionaliteter samt derudover at sikre en indkøbsproces med et bredt felt af deltagere. Ordregiver ønsker som udgangspunkt at gennemføre én runde af markedsdialog, der gennemføres på dansk eller engelsk, afhængigt af leverandørfeltet. Møderne vil blive afholdt virtuelt i perioden 21-25.03.2022.
Færdselsstyrelsen skal anskaffe et nyt it-system til understøttelse af virksomhedskontrol af køre- og hviletidsbestemmelser, herunder aflæsning af takografer. Forud for udbudsprocessen om anskaffelse af et nyt it-system ønsker Færdselsstyrelsen at gennemføre markedsafklaring. Formålet er at få nærmere indblik i markedet for virksomhedskontrolsystemer, disses muligheder og funktionaliteter samt derudover at sikre en indkøbsproces med et bredt felt af deltagere. Ordregiveren ønsker som udgangspunkt at gennemføre én runde af markedsdialog, der gennemføres på dansk eller engelsk, afhængigt af leverandørfeltet. Møderne vil blive afholdt virtuelt i perioden 21-25.03.2022.
Ordregiveren vil gerne i kontakt med potentielle tilbudsgivere. Interesserede bedes venligst indsende en anmodning om deltagelse ved brug af funktionen "Anmodning om information" i indkøbssystemet Ethics, jf. pkt. adressen i afsnit I.3.
Den indsendte anmodning skal være modtaget senest fredag 11.03.2022. Sammen med anmodningen om deltagelse bedes de interesserede sende en kort beskrivelse af virksomheden og dennes erfaring på området (max. 2 sider) samt henvise til eller vedlægge produktbeskrivelse af virksomhedernes relevante løsning i forhold til markedsafklaringen og eventuelt oplyse om virksomhedens erfaring på området samt hvilke tilsvarende kunder, der anvender løsningen.
Ordregiver forventer at gennemføre første runde af markedsdialogen med 4 - 6 interesserede. Er der flere interesserede end det forventede antal, vil ordregiver udvælge de parter, der har den bedste erfaring og systemunderstøttelse, som i vidst omfang imødekommer ordregivers behov. Udvalgte virksomheder får bilagsmateriale til brug for markedsdialog fremsendt til den oplyste mail mandag 14.03.2022.
Markedsdialogen afholdes ved at interesserede leverandører meddeler deres interesse, gennemgår det udsendte oplæg til markedsdialog, som udsendes per mail og forbereder en mundtlig tilbagemelding, støttet af relevant præsentation, til ordregiver på et individuelt, virtuelt møde af 1½-2 timers varighed. Fra ordregiver vil der deltage 2-3 fagpersoner og projektleder, ordregiver vil tage noter, men der vil ikke blive lavet et egentligt referat. Leverandøren bedes stille med relevante fagpersoner og ledelsesrepræsentanter.
Markedsdialogen vil forløbe med konkret feedback på det udsendte materiale og dagsordenen på mødet er som følger:


Award value: 13000000