Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-25
Buyer: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Country: NL
Region: NL127
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: NHL Stenden volgt, gelet op de aard van de opdracht, een Europese Openbare aanbestedingsprocedure. Bij deze procedure kunnen belangstellenden inschrijven naar aanleiding van de aankondiging van de opdracht. NHL Stenden maakt rechtstreeks uit deze Inschrijvingen, op grond van de, uitsluitingsgronden, geschiktheids- en gunningcriteria zoals beschreven in dit Beschrijvend Document, de keuze of en zo ja, aan wie de opdracht wordt gegund. De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Uitgangspunt bij deze aanbesteding is dat NHL Stenden naar een zo (kosten)efficiënt mogelijke uitvoering van de dienstverlening streeft.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een partij voor de uitvoering van de benodigde dienstverlening. De dienstverlening kenmerkt zich in het dagelijks onderhoud en beheer, de monitoring en de doorontwikkeling van de website en tevens de organisatie ondersteunt bij de ontwikkeling, optimalisatie en uitvoering van Drupal oplossingen. Deze werkzaamheden dragen bij aan het realiseren van een hoogwaardige digitale klantervaring voor alle doelgroepen, met als uiteindelijke doel het maximaliseren van conversie. Hierbij wordt conversie breed geïnterpreteerd, variërend van het gemakkelijk vinden van relevante informatie tot het succesvol aanmelden voor studies, cursussen of andere diensten. De Drupalspecialist zorgt voor een toekomstbestendige, gebruiksvriendelijke en efficiënte digitale omgeving die aansluit bij de behoeften van de gebruikers en de strategische doelstellingen van de organisatie. 

NHL Stenden wil middels een aanbesteding komen tot een (raam)overeenkomst met één De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 2.000.000,- exclusief BTW en afgesproken indexatie, inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening. Bij het bereiken van deze waarde voor het einde van de looptijd, sorteert de overeenkomst op grond van Europese jurisprudentie geen effect meer en zal een nieuwe aanbesteding uitgeschreven worden.
De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald op basis van de beste prijs-kwaliteits-verhouding zoals hieronder beschreven. Daarbij is de volgende onderverdeling van de (sub)gunningcriteria met wegingsfactor gemaakt.

Criterium	Omschrijving	Maximale punten
Gu1	Conformiteit Programma van Eisen 	Geen
Gu2	Mate van voldoen aan Programma van Wensen (kwaliteit)	70
Gu3	Prijsstelling	30
Totaal		100
Zie aanbestedingsdocumenten De aanbesteding bestaat uit drie hoofdonderdelen: het dagelijks onderhoud en beheer, de veiligheid en de doorontwikkeling van het platform. De verwachting is dat het budget voor deze totale opdracht jaarlijks tussen de € 125.000,- en €150.000,- euro exclusief btw ligt. Hieraan kunnen expliciet geen rechten worden ontleend.