Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die Stadt Köln, Berufsfeuerwehr schreibt folgende Lieferleistung aus:
• 4 Stück Einsatzleitwagen 2 nach DIN SPEC 14507-3 sowie
• 1 Stück Abrollbehälter Besprechung/Aufenthalt
Der Bieter reicht mit dem mit dem Teilnahmeantrag einen Nachweis über ein Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 des Aufbauherstellers ein. Der Nachweis ist durch ein  gültiges Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle zu erbringen.
Der Bieter reicht mit dem Teilnahmeantrag einen Nachweis über ein Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001 ein. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle zu erbringen.
Mit dem Angebot und auf besonderes Verlangen der Auftraggeberin stellt der Bieter zur Aufklärung des Angebotes ein Vergleichsfahrzeug zur Besichtigung der Feuerwehr Köln zur Verfügung. In der Leistungsbeschreibung geforderte serienreife technische Anforderungen müssen bei dem Vergleichsfahrzeug vorhanden sein.
Aufgrund der eingeschränkten Verfügbarkeit von ELW 2, kann die Besichtigung am Standort des Herstellers oder eines ausgelieferten ELW 2 sein.
Angabe von mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die die Lieferung in Ausstattung und Umfang vergleichbarer ELW°2 betreffen und zum Zeitpunkt der Angebotsfrist hinsichtlich der Beendigung der Leistungserbringung nicht älter als drei Jahre sind. Als Referenz ist ausschließlich der genannte Fahrzeugtyp (ELW°2) in vergleichbarer Ausführung, der zur Verwendung bei entweder einer deutschen oder europäischen Berufs-, Werk- oder Freiwilligen Feuerwehr oder dem deutschen Katastrophenschutz bestimmt ist, zu nennen. Formblatt G des Teilnahmeantrags)

Eligibility requirements: Der Bieter reicht mit dem mit dem Teilnahmeantrag einen Nachweis über ein Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001 des Aufbauherstellers ein. Der Nachweis ist durch ein  gültiges Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle zu erbringen.
Der Bieter reicht mit dem Teilnahmeantrag einen Nachweis über ein Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001 ein. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle zu erbringen.
Mit dem Angebot und auf besonderes Verlangen der Auftraggeberin stellt der Bieter zur Aufklärung des Angebotes ein Vergleichsfahrzeug zur Besichtigung der Feuerwehr Köln zur Verfügung. In der Leistungsbeschreibung geforderte serienreife technische Anforderungen müssen bei dem Vergleichsfahrzeug vorhanden sein.
Aufgrund der eingeschränkten Verfügbarkeit von ELW 2, kann die Besichtigung am Standort des Herstellers oder eines ausgelieferten ELW 2 sein.
Angabe von mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, die die Lieferung in Ausstattung und Umfang vergleichbarer ELW°2 betreffen und zum Zeitpunkt der Angebotsfrist hinsichtlich der Beendigung der Leistungserbringung nicht älter als drei Jahre sind. Als Referenz ist ausschließlich der genannte Fahrzeugtyp (ELW°2) in vergleichbarer Ausführung, der zur Verwendung bei entweder einer deutschen oder europäischen Berufs-, Werk- oder Freiwilligen Feuerwehr oder dem deutschen Katastrophenschutz bestimmt ist, zu nennen. Formblatt G des Teilnahmeantrags)
Der Bieter nennt dem Auftraggeber namentlich eine projektverantwortliche Person und eine Vertretung die über eine mehrjährige Erfahrung im Bau von ELW verfügen und das Projekt im Fall der Auftragsvergabe durchführen. Eine Auswechslung ist nur bei Aufforderung durch den Auftraggeber sowie in Fällen von Krankheit/Kündigung des Projektverantwortlichen beziehungsweise seines Vertreters zulässig. Der Auftraggeber benennt seinen Projektverantwortlichen mit dem Zuschlag.
Die jeweiligen Projetverantwortlichen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und sind Ansprechpartner sowie für die Projektdurchführung verantwortlich.
- Nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt D des Teilnahmeantrags)

- Nur im Falle der Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle der Eignungsleihe (Formblatt I des Teilnahmeantrags)

- Erklärung über die Unterauftragsvergabe an Dritte (Formblatt J des Teilnahmeantrags)
- Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung. Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass für sein Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens € 4 Millionen für Personenschäden und mindestens € 2 Millionen für sonstige Schäden besteht oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen ab Zuschlag abgeschlossen und nachgewiesen wird. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist (Formblatt H des Teilnahmeantrags)
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (Formblatt A des Teilnahmeantrags). Das Formblatt ist von dem Bewerber und im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der fakultativen Ausschlussgründe gem § 124 GWB (Formblatt B des Teilnahmeantrags). Das Formblatt ist von dem Bewerber und im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft auszufüllen.
- Angabe des Gesamtumsatzes (Formblatt E des Teilnahmeantrags)
   Die Umsatzerlöse des Unternehmens müssen in den letzten drei   
   abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 4 Millionen € (ohne Steuern) betragen haben. Bei Bewerbergemeinschaften sind die    Angaben (Formblatt E des Teilnahmeantrags) von jedem Mitglied der   Bewerbergemeinschaft auszufüllen.
- Angabe der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Einsatzleitwagen Typ 2(ELW°2)) (Formblatt F des Teilnahmeantrags. ). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben (Formblatt F des Teilnahmeantrags) von jedem Mitglied der  Bewerbergemeinschaft auszufüllen.

Winner: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen