Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Kreis Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2021-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Gütersloh beabsichtigt die Errichtung eines Bevölkerungsschutzzentrums. Die Planung und Realisierung des Bevölkerungsschutzzentrums soll die notwendigen Vorhaltungen und Einrichtungen für den Brand- und Katastrophenschutz, das Logistikzentrum Tierseuchenbekämpfung und einzelne Komponenten für den Rettungsdienst (wie Schulungsräume, Reserve-Rettungswagen, Desinfektionshalle, Lager etc.) berücksichtigen. Gegenstand dieses Verfahrens sind Projektsteuerungsleistungen für die Realisierung.
Der Kreis Gütersloh beabsichtigt, auf einem derzeit unbebauten Grundstück in Verl-Sürenheide den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums umsetzen. Das Areal hat eine Größe von insgesamt ca. 3 ha und liegt in der Nähe zur Autobahnauffahrt Gütersloh/Verl (A 2).
In dem zu errichtenden Bevölkerungsschutzzentrum sollen die notwendigen Vorhaltungen und Einrichtungen für den Brand- und Katastrophenschutz, das Logistikzentrum Tierseuchenbekämpfung und einzelne Komponenten für den Rettungsdienst (wie Schulungsräume, Reserve-Rettungswagen, Desinfektionshalle, Zentrallager) untergebracht werden. Es soll insbesondere über Schulungsräume, eine Kreisschlauchpflegerei, eine Atemschutzübungsstrecke, ein Außenübungsgelände, Räume für die Kreiseinsatzleitung und die Informations- und Kommunikationsgruppe (IuK-Einheit) sowie Fahrzeughallen für eine Vielzahl von Sonderfahrzeugen und Sondereinsatzmitteln für den Katastrophenschutz und den Brandschutz (wie z. B. Großlüfter, Abrollbehälter Hygiene, Notstromaggregate) verfügen. Ferner sollen für den Kreisrettungsdienst ein Zentrallager für Verbrauchsmaterialien inkl. Pandemielager, Lagermöglichkeiten für Medizinprodukte, Bekleidung, Büros/Arbeitsplätze für Sonderfunktionen, die Zentrale Desinfektionseinheit inkl. Gefahrstofflager, zusätzliche Stellplätze für Reserve-Fahrzeuge sowie Schulungsräume für Simulationen (NFS-Ausbildung) angegliedert werden. Das Bauvolumen wird vorläufig auf etwa 19,0 Mio. EUR netto geschätzt (Baukosten Kostengruppen 200-600 nach DIN 276).
Auf Basis eines noch zu finalisierenden Raumprogrammes soll zunächst ein Architektenwettbewerb durchgeführt werden. Vertragsgegenstand der Projektsteuerung sind zunächst Leistungen der Kostenerfassung und -verfolgung vor Umsetzung der eigentlichen Baumaßnahme. Der Auftragnehmer soll dazu auf Basis des finalen Raumprogrammes die Kosten der Gesamtmaßnahme ermitteln und ferner den Auftraggeber bei der Durchführung eines Architektenwettbewerbs im Hinblick auf die Kostenvorgaben und der -verfolgung unterstützen (Leistungsstufe 1).
Die zu vergebenden Leistungen betreffen ab Leistungsstufe 2 ferner Projektsteuerungsleistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung nach § 2 Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020). Die Vergabestelle wird diese Leistungen stufenweise in maximal 5 weiteren Leistungsstufen abrufen. Gegenstand sind jeweils die Handlungsbereiche A, B, C, D und E. Beauftragt wird in Leistungsstufe 2 zunächst die Projektstufe 1 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9. Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen und Sonderleistungen gem. Leistungsbeschreibung. Weitere Leistungsstufen wären die Projektstufe 2 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (Leistungsstufe 3), die Projektstufe 3 (Leistungsstufe 4), die Projektstufe 4 (Leistungsstufe 5) sowie die Projektstufe 5 (Leistungsstufe 6). Der Auftraggeber ist in der Beauftragung der weiteren Leistungsstufen nach Leistungsstufe 1 frei. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers. Der Auftrag wird an einen einzigen Projektsteuerer vergeben.
Die Vergütung für die Leistungsstufe 1 soll auf Basis eines Pauschalhonoras erfolgen. Ab Leistungsstufe 2 erfolgt die Vergütung auf Basis der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (AHO-Heft Nr. 9, Stand März 2020) auf Grundlage der anrechenbaren Kosten.
Der Kreis Gütersloh strebt für die Baumaßnahme die Gewährung von Zuwendungen an, z. B. auf Basis des Sonderaufrufes „Feuerwehrhäuser in Dörfern 2021“.
Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit ist ein Schätzwert. Das tatsächliche Leistungsende des Auftragnehmers ist vom Abschluss der beauftragten Leistungsstufe abhängig und kann – zum Beispiel bei Beauftragung der Projektstufe 5 nach AHO – nach dem genannten Termin liegen
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als 3 Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der Bewerber anhand von Auswahlkriterien statt (§51VgV). Maximal erreichbar 1 500 Punkte.
Bewertet werden folgende Kriterien mit je bis zu 5 Wertungspunkten und der jeweils angegebenen Gewichtung:
1.1. Anzahl der in den letzten 5 Jahren erbrachten Referenzprojekte über Projektmanagement- oder Projekt steuerungsleistungen für den Neubau eines Gebäudes mit einer Mindestbausumme von zusammen 10,0 Mio. EUR netto in Kostengruppen 200-600 nach DIN276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z. B. bei ausländischen Projekten). Mindestens die Projektstufen 2-5 nach § 2 AHO-Heft Nr. 9 (oder diesen vergleichbare Leistungen) müssen jeweils beauftragt worden und die Übergabe des Gebäudes an den Nutzer muss erfolgt sein. Erforderlich ist jeweils die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Projektstufen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr), der Bausumme KG 200-600 (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrags. – Gewichtung 110.
1.2. Anzahl der Referenzen über Leistungen, die Ziffer 1.1 entsprechen und deren Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber (im Sinne von § 99 GWB) war. – Gewichtung 30.
1.3. Anzahl der in den letzten 5 Jahren erbrachten Referenzprojekte von Leistungen, die den Neubau eines Bevölkerungsschutzzentrums, einer Feuerwehr- oder Rettungseinrichtung betrafen. Mindestens die Projektstufen 2-5 nach § 2AHO-Heft Nr.9 (oder vergleichbare Leistungen) müssen jeweils beauftragt worden und die Übergabe des Gebäudes muss erfolgt sein. Erforderlich ist jeweils die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (beauftragte und erbrachte Projektstufen und wesentliche erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Kontaktdaten, des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr), der Bausumme KG 200-600 (oder vergleichbar) und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrags. – Gewichtung 40.
1.4. Anzahl der Referenzen über Leistungen, die Ziffer 1.1 oder 1.3 entsprechen und bei denen die Realisierung des Gebäudes im Passivhausstandard erfolgte. – Gewichtung 20.
2. Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungs-, Projektmanagement- oder Projektcontrollingleistungen) in den letzten 3Geschäftsjahren, netto. – Gewichtung 50.

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bewerber im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z. B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung und zugleich zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 7 vorzulegen. Von dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung).

Award value: 500000