Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 321264 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Aktualizacja oraz wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok
Aktualizacja oraz wsparcie techniczne w zakresie eksploatacji, modernizacji i rozbudowy systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok przez okres 48 miesięcy
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi utrzymania i rozwoju „Systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok” oraz świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowych usług serwisowych przez okres 48 miesięcy
Wykonawcą przedmiotowego zamówienia może być jedynie Centralny Ośrodek Informatyki, z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, któremu przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok, i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. System eDok jest eksploatowany w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy od 2014 r. Wybór kolejnego systemu proponowanego przez innego wykonawcę jest obecnie nieuzasadniony ze względów organizacyjno-technicznych z uwagi na to, że Ministerstwo Cyfryzacji zaplanowało na rok 2024 w jednostkach administracji rządowej wdrożenie systemu eDoręczenia, które ma zastąpić tradycyjny, papierowy obieg korespondencji - a zarówno systemy eDok, jak i ePUAP, w których ma nastąpić wdrożenie eDoręczeń są produktami Centralnego Ośrodka Informatyki.
W związku z powyższym zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Pzp., w związku z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
1.	Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4.	Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 514 w/w ustawy – do Prezesa Izby, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.
1)	10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2)	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
3)	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4)	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:


Winner: Centralny Ośrodek Informatyki
Award value: 321264
Number of bids: 1