Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-08
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In einem Länderverbund haben sich die Justizministerien der Länder Berlin, Brandenburg, Bremen und Schleswig Holstein für die Entwicklung und den Betrieb des Fachverfahrens AUREG zusammengeschlossen. Das Fachverfahren besteht sowohl aus Standard-Software als auch aus Individual-Software.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag, aus dem Werk- und Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung dieses Verfahrens beauftragt werden.
Im Länderverbund AUREG haben sich die Justizministerien der Länder Berlin, Brandenburg, Bremen und Schleswig-Holstein zusammengeschlossen, um die Entwicklung und den Betrieb des Verfahrens zur AUtomation der REGister (AUREG) gemeinsam voranzutreiben.
Das Fachverfahren AUREG für die Registergerichte wurde 2006 einer grundlegenden Erneuerung unterzogen und für die Anforderungen des elektronischen Rechtsverkehrs sowie die elektronische Aktenführung ertüchtigt.
Derzeit realisiert der Entwicklungsverbund AUREG gemeinsam mit dem bestehenden Rahmenvertragspartner die Version AUREG 5. In der Zukunft ist die Ablösung des Verfahrens durch das Nachfolgeverfahren AuRegis geplant. Bis dahin muss der Betrieb von AUREG gewährleistet bleiben und gegebenenfalls an neue rechtliche Rahmenbedingungen angepasst werden.
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines neuen Rahmenvertrages. Aus dem mit dem künftigen Auftragnehmer abzuschließenden Rahmenvertrag werden folgenden Leistungen beauftragt:
— im Rahmen der Weiterentwicklung sind bereits konkrete Einzelbeauftragungen als optionale Leistungen geplant.
Der Leistungsgegenstand ändert sich nicht. Lediglich kann aus heutiger Sicht nicht abgeschätzt werden, was der Vertrag nicht mehr benötigt wird, weil das zu pflegende Verfahren AUREG außer Betrieb genommen werden wird.
Es soll ein Care-Agent-Job realisiert werden, der anhand der Informationen aus dem Registerdokument eine Auswertung dahingehend vornimmt, welche Unternehmen auf Grund von Umwandlungs- und Verschmelzungsvorgängen in einem bestimmten Zeitraum gerichtsintern (d. h. Umwandlung in ein Unternehmen einer anderen Registerart aber beim selben Registergericht) eingetragen wurden bzw. bei welchen Unternehmen eine Verschmelzung durch Aufnahme eingetragen wurde.
Die Felder „BLZ“, „Bank“, „Land“ und „Kontonummer“ werden entfernt. An dieser Stelle werden nebeneinander 2 neue Felder zur Eingabe der IBAN und der BIC mit entsprechenden Feldbezeichnungen positioniert.
Bei der Erzeugung von Zweitschuldnerrechungen kommt es tlw. zu fehlerhafter Verarbeitung. Dies soll seitens der Fachsoftware AUREG korrekt abgefangen werden. Dabei sollen sowohl die richtigen Berechnungen als auch ein Speichern der richtigen Rechnungspositionen erfolgen. Die richtigen Rechnungspositionen sollen bei der Druckausgabe verwendet werden.
Es soll in jeder Kostenrechnung das c/o – Kürzel ausgegeben werden, wenn das Feld bei der Erstellung der Kostenrechnung befüllt worden ist.
Der Wiederholungsdruck soll immer eine genaue Kopie der Ursprungskostenrechnung sein. D. h. es sollen die §§ – Angaben und der Ersteller des Ursprungsdruckes ausgegeben werden.
Wurde durch Einziehen der Textbausteine das Feld „Veröffentlichungstext“ befüllt, soll der Status in „befüllt“ geändert werden und die Button „Freigabe“, „Übernehmen“, „Verwerfen“ und „Schließen“ sollen nicht ausgegraut, sondern frei geschaltet und somit für den Benutzer aktivierbar sein.
Prokneu soll nach Löschung einer verknüpften Zweigniederlassung über den Eintragungsbaustein dann trotzdem normal weiterverwendbar sein. Eine über den Baustein gelöschte Zweigniederlassung soll dann nicht mehr mit einer Prokura verknüpft sein.

Eligibility requirements: Als fachkundig ist nur derjenige Bewerber anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen. Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht. Zur Feststellung der Fachkunde werden die Angaben zum Eignungskriterium Unternehmensbeschreibung ausgewertet.