Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2034-08-26

Technical requirements: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die SEFE Energy GmbH bzw. die SEFE Storage GmbH, nachfolgend Auftraggeber (AG), betreibt zwei Erdgasuntergrundspeicher an den Standorten Jemgum und Rehden in Norddeutschland und beabsichtigt die Planung und Errichtung eines Untergrundspeichers für Wasserstoff am Standort Jemgum. 
Für das Wasserstoffprojekt "JemgumH2" werden in dieser Ausschreibung Leistungen angefragt. Diese betreffen den Bereich Projektsteuerer. Die SEFE Energy GmbH behält sich vor, ihre Stellung als Auftraggeber im Laufe des Verfahrens aufgrund interner Umstrukturierungsmaßnahmen auf die hundertprozentige Schwestergesellschaft SEFE Energy Holding GmbH zu übertragen
1) Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Projektsteuerung für die Jahre 2021, 2022 und 2023 (ggf. 2024). Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) im Bereich Projektsteuerung wird festgelegt mit 5,0 Mio EUR netto. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) maßgebend. 
 
2.) Erklärung zur Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage 
2.1) Name des Versicherers; Datum Versicherungsnachweis; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden; jährliche Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 
2.2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschädem sowie die geforderte jährliche zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. 
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! 
Gemäß § 47 (3) SektVO verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe. 
 
3.) Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290)  
Wird der Bonitätsnachweis (Nachweis nach der Bonitätsbewertung von Creditreform mit einem Bonitätsindex </= 290) nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Bonitätsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Tag der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA anhand der Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: 
pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Matrix) vergeben werden. Die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. 3-5 Bewerber mit höchster Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los. 
Formale Prüfung Mindeststandards: 
1. Abgabefrist eingehalten 
2. Einreichen vollständiger TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) über Vergabeplattform (Einreichung per Post, E-Mail o. Fax ist nicht zulässig) 
3. Abschlusserklärung in Textform unterschrieben 
4. Angabe Art d. Bewerbung 
5. bei Bewerbergemeinsch. (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend 
6. Angaben Unterauftragnehmer gem. § 34 SektVO, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend 
7. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 SektVO, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend 
8. Mehrfachbewerbungen nicht zulässig. Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedl. Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedl. Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge. 
9. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB, § 19 Abs.3 MiLoG, § 21 Abs.3 AEntG u. § 22 LkSG 
10. Bestätigung Umsetzung Artikel 5k1 Abs.1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) 
10. Handels-/ Berufsregisterauszug 
11. Mindesthonorarumsatz 
12. Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung 
13. Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290)  
16. Mindestreferenzen A+B 
17. Bestätigung ausreichend enstprechendes Personal 

18. Organigramm mit Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter, deren Aufteilung auf Standorte, zu Abteilungen, zur Teamorganisation, zu vorhandenen Disziplinen und Stellvertreterregelungen 
 
Auswahlkriterien und deren Wichtung: 
Zu Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Gesamtgewichtung 100 %; davon: 
1. Mindestreferenz A: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung., 30 %, davon: 
1.a Projektkosten, 30 % 
2. Mindestreferenz B: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung., 40 %, davon: 
2.a Anzahl der Referenzen (einschließlich Mindestreferenz A und geggebenfalls der als zusätzliche Referenzen genannten Referenzen sowie etwaiger weiterer Referenzen), 40 % 
3. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste, 30 %, davon: 

3.1 Referenz Z.1: Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln in einem Projekt, Leistung erbracht im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung, 10 %, 

3.2. Referenz Z.2: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt mit Forschungsanspruch, welches in Zusammenarbeit mit einem Hochsul-/ Forshcungsinstitut oder einer vergleichbaren Einrichtung realisiert wurde, mind. 2 Jahre Projektlaufzeit im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung, 10 %, 

2.3. Referenz Z.3: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 98 GWB, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung 10 %. 

 
Hinweise: 
1. Die zusätzlichen Referenzen können auch die als Mindestreferenzen A+B genannten Projekte beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich. 
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.
Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels- oder Berufsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

Eligibility requirements: 1) Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Projektsteuerung für die Jahre 2021, 2022 und 2023 (ggf. 2024). Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) im Bereich Projektsteuerung wird festgelegt mit 5,0 Mio EUR netto. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) maßgebend. 
 
2.) Erklärung zur Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage 
2.1) Name des Versicherers; Datum Versicherungsnachweis; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sach- und Vermögensschäden; jährliche Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage. 
2.2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2,5 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschädem sowie die geforderte jährliche zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. 
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! 
Gemäß § 47 (3) SektVO verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe. 
 
3.) Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290)  
Wird der Bonitätsnachweis (Nachweis nach der Bonitätsbewertung von Creditreform mit einem Bonitätsindex </= 290) nicht erbracht, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Bonitätsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Tag der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein
other
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA anhand der Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: 
pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Matrix) vergeben werden. Die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. 3-5 Bewerber mit höchster Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los. 
Formale Prüfung Mindeststandards: 
1. Abgabefrist eingehalten 
2. Einreichen vollständiger TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) über Vergabeplattform (Einreichung per Post, E-Mail o. Fax ist nicht zulässig) 
3. Abschlusserklärung in Textform unterschrieben 
4. Angabe Art d. Bewerbung 
5. bei Bewerbergemeinsch. (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend 
6. Angaben Unterauftragnehmer gem. § 34 SektVO, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend 
7. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 SektVO, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend 
8. Mehrfachbewerbungen nicht zulässig. Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedl. Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedl. Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge. 
9. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB, § 19 Abs.3 MiLoG, § 21 Abs.3 AEntG u. § 22 LkSG 
10. Bestätigung Umsetzung Artikel 5k1 Abs.1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen) 
10. Handels-/ Berufsregisterauszug 
11. Mindesthonorarumsatz 
12. Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung 
13. Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex </= 290)  
16. Mindestreferenzen A+B 
17. Bestätigung ausreichend enstprechendes Personal 

18. Organigramm mit Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter, deren Aufteilung auf Standorte, zu Abteilungen, zur Teamorganisation, zu vorhandenen Disziplinen und Stellvertreterregelungen 
 
Auswahlkriterien und deren Wichtung: 
Zu Technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Gesamtgewichtung 100 %; davon: 
1. Mindestreferenz A: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung., 30 %, davon: 
1.a Projektkosten, 30 % 
2. Mindestreferenz B: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung., 40 %, davon: 
2.a Anzahl der Referenzen (einschließlich Mindestreferenz A und geggebenfalls der als zusätzliche Referenzen genannten Referenzen sowie etwaiger weiterer Referenzen), 40 % 
3. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste, 30 %, davon: 

3.1 Referenz Z.1: Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln in einem Projekt, Leistung erbracht im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung, 10 %, 

3.2. Referenz Z.2: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt mit Forschungsanspruch, welches in Zusammenarbeit mit einem Hochsul-/ Forshcungsinstitut oder einer vergleichbaren Einrichtung realisiert wurde, mind. 2 Jahre Projektlaufzeit im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung, 10 %, 

2.3. Referenz Z.3: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 98 GWB, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung 10 %. 

 
Hinweise: 
1. Die zusätzlichen Referenzen können auch die als Mindestreferenzen A+B genannten Projekte beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich. 
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.
Kopie Handels- oder Berufsregisterauszug oder sonstiger Nachweis der erlaubten Berufsausübung; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels- oder Berufsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
Referenzen (Eignungskriterium): 
1.1. Mindestreferenz A: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung.  

1.2 Mindestreferenz B: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt im Bereich Infrastrukturanlagen (Energieversorgung, Chemie, Raffinerie oder vergleichbar), Projektkosten mind. 50 Mio. EUR netto, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung.  

 

Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste (Auswahlkriterium):  

Die nachfolgenden zusätzlichen Referenzen kann auch die als Mindestreferenz A+B genannten Projekt beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich. 
2.1. Referenz Z.1: Unterstützung des Auftraggebers bei der Abrechnung von Fördermitteln in einem Projekt, Leistung erbracht im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung.  

2.2. Referenz Z.2: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt mit Forschungsanspruch, welches in Zusammenarbeit mit einem Hochsul-/ Forshcungsinstitut oder einer vergleichbaren Einrichtung realisiert wurde, mind. 2 Jahre Projektlaufzeit im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung. 

2.3. Referenz Z.3: Projektsteuerungsleistungen für ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 98 GWB, Projekt abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gem. Auftragsbekanntmachung. 

 

Fachkräfte: 
3.1. Eigenerklärung des Bewerbers, dass bei Auftragserteilung ausreichend entsprechendes Personal gem. der ausgeschriebenen Qualifikationsprofile vorhanden ist. Personalunion für verschiedene Qualifikationsprofile ist nicht möglich. 
3.2. Organigramm sowie Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter, deren Aufteilung auf Standorte, zu Abteilungen, zur Teamorganisation, zu vorhandenen Disziplinen und Stellvertreterregelungen
Der Auftraggeber wird soweit möglich fehlende Unterlagen nachfordern gem. §51 SektVo.
siehe ->Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)