Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-23
Buyer: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“
Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“ – Kurzbezeichnung: „IMVS. neu“, einer Software zur Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten von Migranten sowie zur Unterkunftsverwaltung und Gebührenabrechnung im Freistaat Bayern.
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) beabsichtigt, mit dem vorliegenden Vergabeverfahren die Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“ – Kurzbezeichnung: „IMVS. neu“ –, einer Software zur Erfassung und Verwaltung personenbezogener Daten von Migranten sowie zur Unterkunftsverwaltung und Gebührenabrechnung im Freistaat Bayern zu beschaffen.
— Pflege (Störungsbeseitigung und/oder Lieferung neuer Programmstände) und Support (insb. User Help Desk),
— Weiterentwicklungs- und Anpassungsleistungen an der Individualsoftware „IMVS. neu“ auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers,
— weitere Beratungs- und Schulungsleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Nutzung der Software „IMVS. neu“ auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers.
Betriebsleistungen (Betrieb von Servern und Datenbanken) sind nicht vom Leistungsumfang umfasst. Die Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen finden sich in den beigefügten Vertragsunterlagen, insbesondere den Vertragsbedingungen (EVB-IT Erstellungsvertrag) und der Leistungsbeschreibung einschließlich ihrer Anlagen.
Ergänzende Ausführungen zu II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems siehe VI.3) Zusätzliche Angaben!
Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“
Ergänzende Angaben zum Leistungszeitraum (vgl. Abschnitt II.2.7): Der Leistungsbeginn ist nach Abschluss des Vergabeverfahrens und Zuschlagserteilung im Jahr 2019 vorgesehen. Für Konzeption, Entwicklung und Lieferung der Individualsoftware „Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu“ einschließlich der sonstigen Leistungen bis zur Abnahme ist mit einem Leistungszeitraum von 3 Jahren zu rechnen (spät möglichster Vertragserfüllungstermin: 31.12.2022). Soweit in der vom Auftragnehmer mit seinem Angebot vorgelegten und mit dem Auftraggeber abgestimmten Termin- und Ressourcenplanung mit finalem Meilensteinplan ein früherer Vertragserfüllungstermin bestimmt ist, gilt dieser vorrangig. Für die anschließenden Pflege- und Supportleistungen einschließlich der sonstigen Leistungen nach der Abnahme ist ein Leistungszeitraum von 48 Monaten ab Abnahme der Software vorgesehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem EVB-IT Erstellungsvertrag und der Leistungsbeschreibung.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind(§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3 GWB).
Internetadresse der Vergabekammer Südbayern: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/


Winner: adesso SE
Award value: 1
Number of bids: 4