Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Municipiul Bistrita
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 163700 RON
Submission deadline: 2023-10-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Proiectare și asistență tehnică la obiectivul de investiții: ”Reabilitare și modernizare Liceu cu program sportiv Bistrița – Corp B”
Etapa I. Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (PAC)  și a proiectului de organizare a lucrărilor de execuție (POE), în conformitate cu prevederile H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completăruile ulterioare, asfel:
b) Documentaţia pentru obţinerea avizelor şi acordurilor solicitate prin certificatul de urbanism, sau orice alte documentaţii de specialitate solicitate de avizatori, necesare pentru obţinerea autorizaţiei de construire inclusiv pentru asigurarea utilităților (energie electrică, gaz metan, apă-canal, telecomunicații) etc.
Etapa II. Elaborarea proiectului tehnic de execuție (PT+CS+DE) în conformitate cu prevederile H.G. nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completăruile ulterioare,  asfel:
a) Elaborarea proiectului tehnic de execuție (PT+CS+DE), inclusiv verificarea tehnică de calitate a proiectului;
Termen de elaborare: 1 lună de la Ordinul de începere a Etapei II care va fi emis după obținerea autorizației de construire.
a) Asistență tehnică pe parcursul execuției lucrărilor și pentru participarea la fazele incluse în Programul de control  al lucrărilor de execuție;
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici, inainte de data limita de depunere a ofertelor : 20 zile. Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici, in legatura cu documentatia de atribuire, cu 10 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Imobilul care face obiectul prezentei proceduri de atribuire este o clădire publică cu destinația de unitate de învățământ preuniversitar, aparținând domeniului public al Municipiului Bistrița, fiind amplasată în intravilanul Municipiului, pe Calea Moldovei.
Pentru acest obiectiv de investiții Autoritatea contractantă a întocmit primele fazele de proiectare, respectiv, Expertiză tehnică, Audit energetic și Documentația de Avizare a Lucrărilor de Intervenție - DALI), Proiectul urmând a fi depus pentru finanțare în cadrul Programului Regional 2021-2027.
Conform Ghidului specific, în vederea obținerii unui punctaj favorabil finanțării, Beneficiarul are obligația de a prezenta cel puțin proiectul pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (PAC) și a proiectului de organizare a lucrărilor de execuție (POE).
Documentația de Avizare a Lucrărilor de Intervenție (DALI) a fost întocmită respectând principiile aplicabile finanțării din fondurile europene, precum și a principiului de „a nu prejudicia în mod semnificativ” (DNSH – „Do No Significant Harm”).
-	Expertiza tehnică și Audit energetic, elaborată de DESIGN CONSTRUCT IMOBIL S.R.L., Contract de achiziție publică de servicii nr. 128/L/11.10.2021;
-	Documentația de avizare a lucrărilor de intervenție, DALI, elaborate de DESIGN CONSTRUCT IMOBIL S.R.L., Contract de achiziție publică de servicii nr. 128/L/11.10.2021.

Eligibility requirements: 1. MOTIVE DE EXCLUDERE Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor privind situatia personala: Se va completa Formularul DUAE cu DA sau NU, ținând cont de obligația Autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în Formularul DUAE, în cazul proiectelor finanțate prin Planul Național de Redresare și Reziliență, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie». Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea Formularului DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE Ofertantii/ tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute de la art.60 din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare va fi completata si depusa de toti participantii la procedura (ofertant / asociat / tert sustinator /subcontractant) odata cu depunerea Formularului DUAE. Persoane cu functii de decizie: Ioan Turc - Primar; Sorin Hangan - Viceprimar; Calin Stan - Viceprimar; Liliana Alunita Cocesiu - Director executiv; Radu Vasile Rus - Sef serviciu; Dumitru Matei Cincea - Director executiv; Elena Cerceja -Inspector; Lia Ivascu - Director executiv; Marinel Ciocanea - Sef serviciu; Nicolae Scurtu – Director executiv; Ancuta Petruta Danci-Director executiv adj Cristian Timoce - Șef serviciu; Ioana-Teodora Boldor - Consilier achizitii publice; Elena Grecu – Consilier achizitii publice; Coralia Cornelia Bulcu – Consilier juridic; Titiana Baltoiu - Consilier; Ciprian Sălăgean - Consilier. Nota 1: Nedepunerea documentului DUAE in cadrul ofertei de catre ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti, dupa caz duce la RESPINGEREA ofertei ca inacceptabila (art.137, alin.(2) din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare). Nota 2: Nesemnarea ofertei si a documentelor care o insotesc cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat duce la RESPINGEREA OFERTEI ca inacceptabila (art.137, alin.(2), lit.j, din HG 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare). Nota 3: Se vor depune, odata cu oferta, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta, următoarele documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale: a)Persoane juridice române 1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii. Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. b)Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Nota 1: Necompletarea DUAE in conformitate cu cerintele autoritatii contractante, respectiv, existenta unor erori sau omisiuni ale informatiilor din cadrul DUAE, care nu confirma indeplinirea preliminara a cerintelor minime de calificare, reprezinta inadvertente de fond in raport cu care nu exista posibilitatea de a solicita clarificari, si care poate conduce la respingerea ofertei ca inacceptabila. Atentie! Informatiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.

Award value: 163700