Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-06
Buyer: Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) für den Neubau Wilhelm-Busch-Grundschule mit Sporthalle und Kita, Gerichtsweg, Leipzig
Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig beabsichtigt den Neubau einer 5-zügigen Grundschule mit Sporthalle (6 Felder) und einer Kindertagesstätte am Standort Gerichtsweg, Leipzig. Die Turnhallen sollen nachmittags durch externe Vereine separat vom restlichen Schulgebäude genutzt werden können.
Der Auftraggeber beabsichtigt jeweils die Leistungsphasen (LPH) 2 bis 9 der Anlagengruppen (ALG) 4 und 5 der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 sowie Besondere –, Berater- und Weitere Leistungen zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) unterteilt in die Teilobjekte sowie nach einzelnen Leistungsphasen. Zunächst werden nur die LPH 2 bis 4 für die Fachplanungsleistung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) für alle Gebäude (TO 1-TO 3) beauftragt. Des Weiteren werden entsprechend Vertragsentwurf Besondere –, Berater- und Weitere Leistungen sowie optionale Leistungen vorbehalten. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der nachfolgenden Leistungsphasen besteht nicht.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) unterteilt in die Teilobjekte sowie nach einzelnen Leistungsphasen. Zunächst werden nur die LPH 2 bis 4 für die Fachplanungsleistung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) für alle Gebäude (TO 1-TO3) beauftragt. Des Weiteren werden entsprechend Vertragsentwurf Besondere –, Berater- und Weitere Leistungen sowie optionale Leistungen vorbehalten. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der nachfolgenden Leistungsphasen besteht nicht.
1) Kopie Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist sein.
1) Erklärung zu den durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers gem. § 45 (1) Nr. 1 VgV 2016, soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) betreffen (in EUR brutto): Gesamthonorarumsatz und Honorarumsatz im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) gemäß § 55 ff. HOAI 2013 für die Jahre 2016, 2017 und 2018.
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der durchschnittlichen Jahresumsätze (der Mitglieder dieser Bewerbergemeinschaft) aus dem Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (ALG 4+5) maßgebend;
Der Mindesthonorarumsatz (Durchschnitt der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung ELT gemäß § 55 ff. HOAI 2013 in EUR brutto) wird festgelegt mit 200 000 EUR brutto;
21) Name des Versicherers; Datum Versicherungsnachweis; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage;
2.2) Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 500 000 EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!
Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen. Die Bewertung erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Zuschlagskriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Erfüllen mehrere Bieter mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist die Bieterzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu, entscheidet unter diesen das Los.
B) Persönliche Referenzen des Projektteams, Erfahrung der vorgesehenen Person in vergleichbarer Funktion, Übergabe Nutzer im Zeitraum vom 1.1.2009 bis 31.7.2019.
Die nachfolgenden persönlichen Referenzen können auch das als Mindestreferenz genannte Projekt beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich. Gewichtung 25 %, davon:

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: 1) Kopie Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Ingenieur. Der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist sein.