Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-15
Buyer: Aare Seeland mobil AG
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-08-31
Award criteria: Preise und Kosten, Erfüllung Leistungsverzeichnis, Leistungsfähigkeit Anbieter

Technical requirements: Preise und Kosten
Erfüllung Leistungsverzeichnis
Leistungsfähigkeit Anbieter
1.1 ERP-Basislösung umfassend Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für folgende Funktionsmodule: Lohnbuchhaltung, Personalinformationssystem, Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Anlagenrechnung, Adressverwaltung, Digitales Dokumenten- und Archivierungssystem, Investitions- /Projektkostenrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kundenanliegen.
1.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement sowie Einführung und Schulung der Basisfunktionen, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen.
1.3. 2nd und 3rd Level Support und Wartung inkl. werkseitige Release-Updates der Basisfunktionen in Stunden und Franken für fünf Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
2.1 Die optionalen Leistungen umfassen Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für eine definierte Anzahl von Mitarbeitenden für folgende Funktionsmodule: Zeitwirtschaft, Materialwirtschaft, Instandhaltung.
2.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement sowie Einführung und Schulung der optionalen Funktionsmodule, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen.
2.3 2nd und 3rd Level Support, Wartung inkl. werkseitige Release-Updates der optionalen Funktionsmodule in Stunden und Franken für fünf Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
Zahlungsbedingungen: Grundleistung: Es erfolgen Teilzahlungen nach dem Realisierungsfortschritt bis 70 % (etappenweise ab Inbetriebnahme und Nutzbarkeit durch die asm); Lizenzen: Rechnungstellung nach Lieferung Optionen: 100 % nach Abnahme.
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Das Angebot muss alle Kosten beinhalten, die für die Realisierung funktionstüchtiger Lösungen für alle ausgeschriebenen Module und für die Erfüllung aller Anforderungen des Pflichtenhefts notwendig sind. Es sind Nettoofferten einzureichen. Skonti, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Subunternehmer: Zugelassen, sofern ein Anbieter die Gesamtverantwortung und Koordination übernimmt. Dieser Anbieter ist gleichzeitig der alleinige Vertragspartner des Auftraggebers. Die Beteiligten sind in ihrer Rolle aufzuführen.
Sonstige Angaben: Aus dem Verzicht auf eine Auftragserteilung können keine Ansprüche geltend gemacht werden.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Oberaargau, Schloss, Städtli 26, 3380 Wangen a.A. angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das vollständige Angebot muss 3-fach in Papierform und 2-fach in elektronischer Form auf Memory-Stick, CD oder DVD fristgerecht (s. Pkt. 1.4) der Vergabestelle (s. Pkt. 1.1) übergeben werden. Die Angebote sind in verschlossenem Kuvert oder Paket mit der verlangten Bezeichnung („ERP-System asm / Offerte – nicht öffnen“) versehen bis zum Eingabetermin einzureichen. Eingaben per E-Mail, social media oder Fax sind ungültig. Die Verantwortung, dass die Offerte rechtzeitig beim Empfänger eintrifft, liegt beim Anbieter. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden.