Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-09
Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-07-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Einführung einer einheitlichen Workforcemanagement-Lösung (Disposition und mobiles Frontend) für die Westfalen Weser Netz GmbH und die Energieservice Westfalen Weser GmbH. Die Einführung betrifft die Sparten Gas, Strom, Wasser und Wärme. Der Bereich Zähler (Massengeschäft) ist hiervon explizit ausgenommen.
Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn, Bielefelder Str. 3,32051 Herford, Mindener Str. 44, 32547 Bad Oeynhausen, Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.
Die Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement mit hochflexibler Disposition (Einsatzplanung), um mit den abnehmenden Eigenressourcen den Netzbetrieb inkl. bauunterstützender Tätigkeiten gewährleisten zu können.
Erstellung von Aufträgen zur Durchführung von Maßnahmen der Wartung, Inspektion, Instandsetzung und des Umbaus, Disposition der Aufträge auf unternehmensinterne Ressourcen oder Ressourcengruppen, Auftragsbearbeitung unter Nutzung von mobilen Endgeräten, Rückmeldung, Prüfung/Freigabe und Verbuchung auf Aufträge.
Zentrale Erstellung und Disposition von Aufträgen zur Störungsbeseitigung sowie spontane Meldung von Störungsaufträgen (Störmeldungen) im Rahmen der mobilen Auftragsbearbeitung (Wartung/Inspektion) bei Feststellen einer Störung vor Ort.
— SAP PM (EAM) ist als auftragsführendes System für alle relevanten Betriebsmittel gesetzt und wird zukünftig verbindlich im Standard eingesetzt,
— Stand 05-2020 ist geplant das aktuell laufende Vorprojekt SAP PM (EAM) – GIS bis Ende 2020 abzuschließen. Projektinhalt: Eindeutige Abgrenzung Datenhaltung SAP PM (EAM) inkl. Datenbereinigung – GIS, Aufbau der Assetstrukturen und Abb. der Checklisten,
— Für die auszuwählende WFM-Lösung gilt ebenfalls die möglichst umfassende Nutzung der vorhandenen Standardfunktionen. D.h. Individualentwicklung nur in begründbaren Ausnahmefällen,
— Die Marktrollen gMSB und wMSB (Zählermassenprozesse) sind von der Disposition ausgenommen. D. h. die Inspektion von Zähleranschlusskästen wird dem Bereich Instandsetzung zugerechnet,
— Anbieter werden nur berücksichtigt, wenn Sie eine SAP-Plattform basierte Lösung, eine SAP Integrationsschicht oder eine SAP-Standardschnittstelle anbieten,
— Im Rahmen der WFM-Einführung werden keine hautamtlichen Disponenten ausgeprägt. D.h. die Meister übernehmen in Personalunion auch die Rolle des Disponenten, was eine entsprechend benutzerfreundliche WFM-Lösung bedingt.
Bei der Anforderungsaufnahme wurde ein Use-Case basiertes Verfahren für die Rollen Monteur und Meister gewählt. Dabei wurde folgende Use-Cases definiert:
Der Auftraggeber hat das einseitige Wahlrecht, die Vertragslaufzeit einmalig um weitere drei Jahre zu verlängern.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix ("20200605_WWN_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_MWfM_V.08.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3)) bewertet. Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal acht Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.

Eligibility requirements: Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i. S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3); 2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen), 3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen), 4. Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).