Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 79800000
Submission deadline: 2023-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, zwane dalej CUI oraz jednostek obsługiwanych przez CUI.
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa outsourcingu obejmująca drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów na potrzeby Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, zwane dalej CUI oraz jednostek obsługiwanych przez CUI.
1)	dostarczenie 114 szt. nowych urządzeń wielofunkcyjnych wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., w tym: urządzenia wielofunkcyjne A4 monochromatyczne – 59 szt.,  urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor - 55 szt.,
4)	wykonanie usługi szkoleniowej dla użytkowników w zakresie obsługi urządzeń oraz usługi szkoleniowej w zakresie systemu dostarczonego oprogramowania dla administratorów oprogramowania;
5)	świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej dla dostarczonych urządzeń i Systemu Wydruku Centralnego według zasad określonych w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Podane ilości są wielkościami szacunkowymi i stanowią jedynie podstawę do obliczenia ceny ofertowej. Faktyczna liczba wydruków/kopii będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
4.	Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
5.	Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej. Istnieje możliwość odbycia takiej wizji na wniosek Wykonawcy przesłany na adres e-mail: : zamowienia@cui.bialystok.pl .
6.	Zgodnie z dyspozycją art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę i dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z serwisem urządzeń objętych zamówieniem  i serwisem zainstalowanego systemu. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art.  22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, pracownika wykonującego czynności określone przez Zamawiającego przez cały okres wykonywania tych czynności (o ile czynności te nie są wykonywane osobiście przez dane osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej na podstawie wpisu do CEiDG). Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy, podwykonawczy lub dalszego podwykonawcy. Obowiązki Wykonawcy lub podwykonawcy/ dalszego podwykonawcy dotyczące zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy, zostały uregulowane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
7.	Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
1)	W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarto znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający wskazuje kryteria stosowane w celu oceny równoważności w dokumentacji postępowania.
2)	W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3)	Wykonawca zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-106 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane(na lub wg Załącznika Nr 6 do SWZ) oraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - co najmniej jednej usługi dotyczącej drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów za pomocą urządzeń wielofunkcyjnych wraz z wdrożeniem systemu drukowania centralnego oraz  serwisem co najmniej  50 szt.  urządzeń wielofunkcyjnych przez okres minimum 12 miesięcy  (w przypadku usługi nadal wykonywanej, powyższe wymagania powinna spełniać dotychczas zrealizowana część usługi).

Eligibility requirements: Nie dotyczy