Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: ASG Spremberg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2021-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zweckverband Industriepark Schwarze Pumpe und ASG Spremberg GmbH Der Zweckverband Industriepark Schwarze Pumpe (ZV ISP) hat Veröffentlichung im Amtsblatt für den Landkreis
Spree-Neiße vom 19.12.2015 und im Amts- und Informationsblatt der Gemeinde Spreetal vom 17.12.2015 die ihm übertragenen Aufgaben bekannt gegeben: die mit der Unterhaltung der verbandseigenen Straßeninfrastruktur zusammenhängenden Aufgaben wie Straßenreinigung, Winterdienst und Instandhaltung, die Aufgaben des Industrieparkmanagements mit der Organisation, Betreibung, Vermarktung und Entwicklung des Industrieparks Schwarze Pumpe (ISP), die Führung und Organisation der Interessengemeinschaft der Grundeigentümer im ISP
sowie die Schaffung entsprechender Ordnungen und Satzungen. Mit der Durchführung der Aufgaben wurde die ASG Spremberg GmbH als Treuhänder des ZV ISP beauftragt.
In Wahrnehmung der vorgenannten Aufgaben koordiniert die ASG betriebsübergreifende Angelegenheiten des Industrieparks Schwarze Pumpe wie die Beauftragung von Sicherheits- und Wachschutzdienstleistungen für den Innenbereich (eingezäunter Bereich) des Industrieparks Schwarze Pumpe. Vor diesem Hintergrund wird der Sicherheitsdienst / Wachschutz für den Industriepark Schwarze Pumpe ausgeschrieben.
Gemeinsames Ziel aller Unternehmen ist es, Ordnung, Sicherheit und Umweltschutz im Industriepark zu wahren. Zu diesem Zwecke ist und wird ein Sicherheitsdienstleister / der Wachschutz für den Standort am Industriepark Schwarze Pumpe beauftragt. Die Aufgabenwahrnehmung als Sicherheitsdienstleister / Wachschutz erfolgt innerhalb und im Zusammenwirken mit bestehender technischer Infrastruktur (z.B. Sicherungsanlagen) und Organisationsstrukturen am Standort Industriepark Schwarze Pumpe. Konkret sind folgende stationäre und mobile Sicherheitsdienstleistungen zu erbringen:
o Schutz von allen Personen (Mitarbeiter, Fremdfirmenangehörigen, Besucher) hinsichtlich ihrer personellen Unversehrtheit am Industriepark Schwarze Pumpe
o Für das gesamte Gelände des Industrieparks ist die Sicherstellung der Verkehrssicherheit als auch der sichere und geregelte Zutritt zum Industriepark zu gewährleisten
o Der Innenbereich bzw. umfriedete Bereich des ISP ist so zu sichern, dass Unbefugte ohne Anwendung von Gewalt (z.B. Beschädigung von Toren, Schranken, Zaun) oder arglistiger Täuschung nicht eindringen können. Ein gewaltsames Eindringen ist in angemessener Zeit zu erkennen
o Frühzeitiges Erkennen von schädigenden Handlungen oder deren Vorbereitung, um die Auswirkung solcher Ereignisse zu begrenzen bzw. zu vermeiden
o Schutz von Anlagen und Gebäuden hinsichtlich ihrer Unversehrtheit und zur Sicherung eines störungsfreien Betriebsablaufes
o Vertrauliche Informationen, Informationsträger und mittel sind gegen Entwendung, Zerstörung und Missbrauch zu schützen (Vertraulichkeit / Integrität)
Der Sicherheitsdienstleister / Auftragnehmer erbringt entsprechende Leistungen im ISP ausschließlich im Auftrag der ASG. Der Auftragnehmer hat die Leistung unter eigener Verantwortung nach dem Vertrag auszuführen. Dabei hat er die anerkannten Regeln der Technik und die gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen zu beachten. Es ist seine Sache, die Ausführung seiner vertraglichen Leistung zu leiten sowie für Ordnung und Sicherheit im Rahmen seiner Arbeitsaufgabe zu sorgen. Der Auftragnehmer ist für die Erfüllung der gesetzlichen, behördlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern allein verantwortlich. Das Zusammenwirken mit verschiedenen Dienstleistern der ASG im Sinne der Schutzziele des ISP wird erwartet und durch die ASG vorgegeben.
Der Vertrag tritt am 01.01.2022 in Kraft und läuft für die Dauer von 3 Jahren. Die Laufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich gekündigt wird. Die Möglichkeit der automatischen Vertragsverlängerung kann im Höchstfall zwei Mal erfolgen, womit die maximale Vertragslaufzeit auf 5 Jahre, bis zum 31.12.2026, begrenzt ist. Im Sinne des Wettbewerbsgrundsatz vergibt die ASG gegenständliche Leistung nach 5 Jahren erneut.
Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Angebot sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.

Eligibility requirements: Zugelassen sind alle in Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässigen Unternehmen. Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Angebot sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Angebots, bei juristischen Personen (bspw. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder vergleichbaren Registers des Herkunftslandes, bei Personengesellschaften (bspw. GbR, Partnergesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Nachweis der Vertretungsmacht. Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Sofern Originaldokumente in einer anderen Sprache verfasst sind, ist mit dem Dokument eine beglaubigte Übersetzung vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Fordert der Auftraggeber nicht fristgemäß vorgelegte Erklärungen/ Angaben/ Unterlagen nach, sind diese innerhalb von 3 Kalendertagen vorzulegen. Nicht fristgemäße Beibringung von nachgeforderten Unterlagen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. a) Vorlage eines Auszuges aus dem Bundeszentralregisters/Gewerbezentralregisters b) Vorlage Führungszeugnisse der Ordnungsbehörde (Polizeiliches Führungszeugnis) für die einzusetzenden Mitarbeiter, wobei nur solche Mitarbeiter für die ausgeschriebenen Dienstleistungen eingesetzt werden dürfen, bei denen im Führungszeugnis "kein Eintrag" vermerkt ist. Sofern die entsprechenden Führungszeugnisse im Zeitrahmen der Angebotsfrist nicht beschafft werden können, sind diese bei einem maximalen Zeitraum von 8 Wochen nach Dienstübernahme vorzulegen. c) Angaben zum Unternehmen hinsichtlich Geschäftstätigkeit, Mitarbeiter gegliedert nach Berufsgruppen, Gesellschafter, ggf. Konzernzugehörigkeit und weitere gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, Darlegung des Interesses am Auftrag