Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-07
Buyer: Tuomi Logistiikka Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa pääosin lääkinnällisen kuntoutuksen ortoosit ja tuet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnassa ovat mukana Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen sairaanhoitopiirit (1.1.2023 alkaen Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueet); Pirkanmaan ja Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirien alueet (1.1.2023 alkaen hyvinvointialueet), näiden alueelliset Apuvälinekeskukset sekä näiden jäsenkuntien apuvälinepalvelut ja -yksiköt, pois lukien Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri. Tällä hankintasopimuksella hankintoja tekevät myös Tammenlehväkeskus Oy ja Tuomi Logistiikka Oy omistajilleen ja sidosyksiköilleen eli niille julkisyhteisöasiakkailleen, jotka toimivat pääosin Tampereen yliopistollisen sairaalan erityisvastuualueen maantieteellisellä alueella lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiriä.
Alueellisessa apuvälinekeskuksessa yhdistyy apuvälinekeskuksen ja kuntien apuvälinepalveluiden toiminta. Apuvälinekeskus vastaa erikoissairaanhoidon apuvälinepalvelusta ja perusterveydenhuollon osalta apuvälineiden järjestämisestä.
Hankinta on jaettu apuvälineluokituksittain 25 osa-alueeseen. Puitejärjestelyyn valitaan osa-aluekohtaisesti useampi toimittaja. Valinta tehdään osa-alueesta riippuen halvimman tarjouksen tai parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on syksyllä 2022. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo ja volyymi on laskettu edellisvuoden kulutuksien mukaan neljälle (4) vuodelle (alv 0 %), joka jakautuu apuvälineluokituksittain seuraavasti:
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on suuntaa antava ja se ei sido tilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden kaksi ensimmäistä vuotta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Toimittaja voi esittää hinnanmuutosta sopimustuotteen hintaan optiokaudelle siten kuin sopimusluonnoksessa (liite 1) on kerrottu. Tarjous tulee laatia suomen kielellä ja se on sitova.
Osa-alueeseen valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa toimitusvarmuuden ja valikoiman monipuolisuuden takaamiseksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Laatuvaatimukset on kerrottu kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä liitteenä olevissa asiakirjoissa.
Mikäli tarjousvertailun voittaneiden tarjoajien tuotteet ovat merkiltään ja malliltaan samat, on tilaajalla oikeus valita tarjousvertailussa toiseksi tulleen tarjoajan tilalle tarjousvertailussa sellainen seuraavaksi tullut tarjoaja, jonka tarjottu tuote on eri kuin tarjousvertailun voittaneen ja toiseksi tulleen tarjoajan tuote.
Sopimuskaudella tuotteiden tilaaminen käyttäjäasiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaan. Tilauksissa ja valinnassa useamman valittujen sopimustoimittajien tuotteiden välillä huomioidaan mm. käyttäjän tarpeet sekä kokonaistaloudellinen edullisuus.
Arvioitu kokonaisarvo apuvälineluokituksen (nilkka-jalkateräortoosit) alaisille osa-alueille on 1 280 000,00 € (alv 0 %), joka on laskettu neljälle (4) vuodelle. Arvio nilkkatukien osuudesta edellä mainitusta summasta on 128 000,00 € (alv 0 %).
Sopimusta ei jatketa toistaiseksi voimassaolevana yksittäisen toimittajan tai yksittäisen osa-alueen ja/tai niiden kohteiden kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Optiokauden edellytysten arvioinnissa huomioidaan myös mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, tuotteiden saatavuus, yhteistyön sujuvuus palveluntuottajan kanssa, taloudelliset resurssit ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.
Hankinnan osa-alueeseen 2 kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti geelitäytteinen nilkkatuki.