Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-17
Buyer: Gmina Miasto Oleśnica
Country: PL
Region: PL518
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72000000
Estimated value: 958170 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu
których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za
pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica,
zwanej dalej „Platformą zakupową” 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica tj.
oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie
dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez
Wykonawcę za pomocą Platformy Zakupowej. 3. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w
przypadku braku działania Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza również
komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której
jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Platformy
Zakupowej, zgodnie z opisem zawartym w rozdz. XVII. SWZ (opis sposobu przygotowania
oferty) oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ). W takim przypadku
Wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na adres email: kancelaria@um.olesnica.pl
lub b.strzala@um.olesnica.pl 4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy
zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których
pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 5. Zamawiający
będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i
otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego
wykonawcy. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania
komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez
zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić
do folderu SPAM. 7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2020r. – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z
2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości
nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć
min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów
operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana
 dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6)
Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny
czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar. 8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego: 1) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z
Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do
Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na Platformie zakupowej w zakładce „Instrukcje”
oraz uznaje je za wiążące. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w
sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za
sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie
przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 10.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w
szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz
innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy
zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje X. Wskazanie osób uprawnionych
do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do
kontaktu z Wykonawcami: Bartosz Strzała – główny specjalista ds. zamówień publicznych, tel.
71 79 82 165, email: b.strzala@um.olesnica.pl
Bezpieczeństwo informatyczne Gminy – realizacja zadań dotyczących  obszaru technicznego projektu Cyberbezpieczny Samorząd w podziale na dwa zadania:
1) Sprzedaż, dostarczenie, instalacja i konfiguracja sprzętu informatycznego do Centrum zapasowego roboczego środowiska teleinformatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy
2) Dostawa, instalacja, konfiguracja serwera kopii zapasowych z wbudowaną macierzą RAID w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Urząd Miasta Oleśnica, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ocenie podlegać będzie zaoferowana łączna cena ofertowa za przedmiot
zamówienia
Ocenie podlegać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji producenta i wsparcia producenta na dostarczone rozwiązania z wyłączeniem zasilacza awaryjnego UPS oraz usług wykonawcy dotyczących instalacji i konfiguracji, w okresie trwania gwarancji wsparcie producenta ma być świadczone nieodpłatnie, w ramach wsparcia ma być realizowana dostawa poprawek bezpieczeństwa i nowych wersji dostarczonego oprogramowania – 10% (min. 60 m-cy, max. 84 m-ce)


Winner: COCON S.A.
Award value: 958170
Number of bids: 3