Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71315400 | 71520000: Construction supervision services
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af rammeaftale om arkitekt- og ingeniørrådgivning samt bygningssyn vedrørende Kriminalforsorgens bygninger
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om arkitekt- og ingeniørrådgivning ved hovedistandsættelser, vedligeholdelses-, ombygnings- og tilbygningsarbejder af Kriminalforsorgens bygninger (eksklusiv lejemål og lejeboliger), herunder fængsler, arresthuse, pensioner og afdelinger samt tilhørende friarealer. Rammeaftalen indeholder ligeledes rådgivning ved nybyggeri. Herudover indeholder rammeaftalen ud- og indvendig tilsyn af Kriminalforsorgens bygninger i henhold til cirkulære om vedligeholdstilsyn af statens bygninger (CIR1H nr. 9886 af 11.12.2008). Derudover skal den kommende rådgiver levere bygherrerådgivning vedr. tværgående bygge- og ejendomsspørgsmål samt i forhold til totalentreprise i mindre omfang.
I forbindelse med varetagelse af ovenstående opgaver vil rådgiver, efter behov, skulle udarbejde udbudsmateriale samt sikre gennemførelse af hele udbudsprocessen ved EU-udbud/licitationer/tilbudsindhentninger i overensstemmelse med relevant lovgivning. I givet fald at rådgiveren skal stå for gennemførelse heraf, vil rådgiveren have det juridiske ansvar her for.
Rammeaftalen vil ikke indebære en eksklusiv ret for den kommende rådgiver til at levere de af rammeaftalen omfattede ydelser.
Der vil blive stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Det bemærkes, at alle medarbejdere, som skal have adgang til ordregivers matrikler, skal sikkerhedsgodkendes af ordregiver og skal underskrive tavshedserklæring. I forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen skal medarbejderne underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at der indhentes oplysninger om den pågældende hos Politiets Efterretningstjeneste – herunder oplysninger i politiets registre og efterretningstjenestens egne registre. Sikkerhedsgodkendelsen vil forventeligt være til niveauet “hemmelig“.
Alle medarbejdere, som skal rådgive ordregiver enten direkte eller ved behandling af skriftlige materialer og tegninger vil skulle underskrive en tavshedserklæring samt en erklæring om, at de er indforståede med, at der indhentes oplysninger om den pågældende i Kriminalregisteret. Ordregiver vil på denne baggrund beslutte, om den pågældende kan varetage den angivne funktion.
Det bemærkes, at det ved udførelse af opgaver på Kriminalforsorgens matrikler er forbudt at medbringe mobiltelefoner og pc’ere i fængslerne.
- Udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 1 og stk. 2, jf. bilag 1.
- Udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. bilag 1.
- Ansøgers samlede omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår, såfremt tallene for disse foreligger.
- Ansøgers samlede egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår, såfremt tallene for disse foreligger.
- Det er et mindstekrav, at ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum 10 mio. DKK beregnet på baggrund af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår.
- Det er et mindstekrav, at ansøger har en gennemsnitlig positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår.
- En referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført.

Eligibility requirements: Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle egnethed: - Ansøgers samlede omsætning for hvert af de seneste 3 regnskabsår, såfremt tallene for disse foreligger. - Ansøgers samlede egenkapital for hvert af de seneste 3 regnskabsår, såfremt tallene for disse foreligger. Ansøger bedes angive oplysningerne vedrørende økonomisk og finansiel formåen i bilag 2.
- Det er et mindstekrav, at ansøger har en gennemsnitlig omsætning på minimum 10 mio. DKK beregnet på baggrund af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår. - Det er et mindstekrav, at ansøger har en gennemsnitlig positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 (tre) afsluttede regnskabsår.
- En referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført. Referencelisten bedes angivet i bilag 2 og forventes at indeholde: - En beskrivelse af hver reference, herunder hvilken leverance, der har fundet sted, relevansen i forhold til udvælgelseskriterierne i pkt. IV.1.2) samt hvilken rolle ansøger har haft i forbindelse med udførelse af leverancen. - Information om, hvornår levering fandt sted. - Modtageren af leverancen samt eventuel kontaktperson til denne og kontraktværdi, såfremt disse oplysninger ikke er fortrolige. Det bemærkes, at der maksimalt må anføres referencer for 5 tidligere leverancer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøger anfører flere end 5 referencer, vil ordregiver alene inddrage de 5 første referencer anført i referencelisten i evalueringen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Leverancer, der er afsluttet før 2014, vil ikke blive taget i betragtning. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) samt i tilfælde, hvor ansøger baserer sin tekniske formåen på støttende enheder, bedes der kun udfyldt én samlet referenceliste. Dvs. der skal ikke fremsendes en separat referenceliste for hver konsortiedeltager eller hver støttende enhed. De relevante referender bedes således oplistes i samme dokument/liste (referencerne bedes udfyldt i bilag 2, underbilag E). Ansøger bedes angive oplysningerne vedrørende teknisk og/eller faglig formåen i bilag 2. Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst én sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås erfaring med levering af rådgivning og bygningssyn, jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5).
- En referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført. Referencelisten bedes angivet i bilag 2 og forventes at indeholde: - En beskrivelse af hver reference, herunder hvilken leverance, der har fundet sted, relevansen i forhold til udvælgelseskriterierne i pkt. IV.1.2) samt hvilken rolle ansøger har haft i forbindelse med udførelse af leverancen. - Information om, hvornår levering fandt sted. - Modtageren af leverancen samt eventuel kontaktperson til denne og kontraktværdi, såfremt disse oplysninger ikke er fortrolige. Det bemærkes, at der maksimalt må anføres referencer for 5 tidligere leverancer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøger anfører flere end 5 referencer, vil ordregiver alene inddrage de 5 første referencer anført i referencelisten i evalueringen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Leverancer, der er afsluttet før 2014, vil ikke blive taget i betragtning. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) samt i tilfælde, hvor ansøger baserer sin tekniske formåen på støttende enheder, bedes der kun udfyldt én samlet referenceliste. Dvs. der skal ikke fremsendes en separat referenceliste for hver konsortiedeltager eller hver støttende enhed. De relevante referender bedes således oplistes i samme dokument/liste (referencerne bedes udfyldt i bilag 2, underbilag E). Ansøger bedes angive oplysningerne vedrørende teknisk og/eller faglig formåen i bilag 2.
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst én sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås erfaring med levering af rådgivning og bygningssyn, jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5).