Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48900000 | 50312000 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung einer Public Key Infrastructure inkl. Lieferung und Support von PrimeKey Hard- und Software-Appliances sowie Erbringung begleitender Serviceleistungen
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, im Rahmen des Projektes RePublic ihre derzeitige Public Key Infrastructure (PKI) abzulösen, ein zukunftsfähiges neues Umfeld aufzubauen und zu diesem Zweck neben der Hard- und Software des Herstellers "PrimeKey" ebenfalls umfassende begleitende Serviceleistungen sowie (Standard-)Support für das Gesamtsystem zu beschaffen.
Grundsätzlich können die Leistungen in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten erbracht werden. Sollten bei bestimmten Tätigkeiten Systemzugriffe auf die interne Infrastruktur des Auftraggebers einschließlich von Anwendungen, Dokumenten etc. notwendig werden, welche u. a. aus Sicherheits-, Vertraulichkeits- oder technischen Gründen nicht remote gewährt werden können, ist eine Vor-Ort-Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers am Standort München obligatorisch. Entsprechende Erfordernisse werden frühzeitig bekannt gegeben und rechtzeitig mit dem Auftragnehmer abgestimmt. Ein Zutritt zu den Räumlichkeiten des Auftraggebers kann ausschließlich montags bis freitags im Zeitraum zwischen 06:30 Uhr und 19:30 Uhr erfolgen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen EVB-IT Systemvertrag abzuschließen. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen:
- Systemservice bzw. Hardware-/Software-Support/-Subscription (für mindestens 36 und maximal 60 Monate)
- Umfassende begleitende Serviceleistungen (insbesondere Konzeptionierungs-, Installations-, Migrations- und Schulungsleistungen, Herstellung der Betriebsbereitschaft, Unterstützungs-, Beratungs- und Weiterentwicklungsleistungen; Laufzeit analog Spiegelstrich 3)
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Der voraussichtliche Bedarf an Serviceleistungen (Vergütung nach Aufwand) wird für die maximal mögliche Vertragslaufzeit auf ca. 400 Personentage (Obergrenze) geschätzt. Hierbei handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die dem derzeitigen Planungsstand entspricht. Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten. Eine Abrufverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die Laufzeit für die Teilleistungen "Software-Subscription" und "Systemserviceleistungen" (sog. Dauerschuldverhältnisse) beginnt mit dem Tag nach der Hardware- bzw. Software-Lieferung; die Mindestvertragsdauer beträgt 36 Monate.
Es erfolgt eine automatische Verlängerung um weitere 12 Monate, sofern nicht von einem der Vertragspartner mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Mindestvertragsdauer bzw. danach zum Ende des jeweiligen Folgejahres schriftlich gekündigt wird. Bei Erreichen der Maximallaufzeit von 60 Monaten ist keine separate Kündigung erforderlich.
Die Laufzeiten für die Teilleistungen "Software-Subscription" und "Systemserviceleistungen" sind zwingend synchron zu halten. Die Laufzeit für die Erbringung von Serviceleistungen richtet sich analog der vorgenannten Laufzeiten.
a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II)
c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II)
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Nr. 1 des Vordruckes 11078 II)

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II) c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II) d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II) -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --