Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-29
Buyer: Ministerie van Defensie
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79620000 | 79624000 | 79625000 | 85100000: Health services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-07-21
Award criteria: quality

Technical requirements: Betreft de instelling van een Marktplaats voor medische dienstverlening & inhuur van medisch personeel evenals niet-medisch
arbogerelateerde dienstverlening & inhuur niet-medisch arbogerelateerd personeel ten behoeve van het Ministerie van Defensie - Defensie Ondersteuningscommando, met referentienummer EG.172058/MB.

Geïnteresseerde partijen zich kunnen registreren in Mercell en aanmelden voor de Marktplaats van de opdrachtgever, het Ministerie van Defensie. 

Door u aan te melden voor de kwalificatie (verzoek tot toelating) maakt u kenbaar dat u belangstelling heeft voor mogelijke opdrachten van het Ministerie van Defensie voor medische dienstverlening/ inhuur medisch personeel en/ of niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur niet-medisch arbogerelateerde personeel. Indien u tot de Marktplaats
wilt worden toegelaten, dient u aan de hand van de Toelatingsleidraad (referentie EG.172058/MB) de gevraagde gegevens in te dienen en de bijbehorende verklaringen, informatie en bewijsstukken toe te
voegen. Voor de in te vullen verklaringen zijn modellen op het aanbestedingsplatform - www.mercell.com – te vinden.

Na registratie in de Marktplaats van het Ministerie van Defensie en bij voldoen aan de minimale eisen voor kwalificatie, wordt u toegelaten tot een leveranciersdatabase van (één of meerdere percelen van) de Marktplaats voor medische dienstverlening/ inhuur medisch
personeel & niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur personeel van het Ministerie van Defensie.

Zodra het Ministerie van Defensie behoefte heeft aan medische dienstverlening/ inhuur medisch personeel en/ of niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur personeel, wordt de aanvraag hiervoor in (één van de percelen in) deze Marktplaats uitgezet; alle
gekwalificeerde partijen ontvangen betreffende offerteaanvraag.

De Marktplaats biedt leverancier, als hij tot het systeem is toegelaten, de gelegenheid om iedere keer als het Ministerie van Defensie een opdracht plaatst in een perceel, mee te dingen naar deze
opdracht.
Dit is de Marktplaats voor medische dienstverlening/ inhuur evenals niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur t.b.v. het Ministerie van Defensie - DGO. Deze Marktplaats is een voortzetting van de Marktplaats die eerder is gepubliceerd op het technische platform CTM Solutions en op betreffend platform actief is geweest gedurende de periode 22 juli 2019 t/m 31 juli 2021. Gedurende de periode 01 augustus 2021 t/m 07 april 2024 is deze voortgezet via platform Negometrix. Met ingang van 08 april 2024 wordt deze Marktplaats gecontinueerd via het platform Mercell Source-to-Contract.

Aanbestedende dienst
De Divisie Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando, het shared service center van Defensie, en ondersteunt de zorgverlening aan de krijgsmachtdelen. Onder haar verantwoordelijkheden valt ook de organisatie van (externe) medische dienstverlening & de inhuur van medisch personeel.              

Toelichting Marktplaats
Het Ministerie van Defensie heeft Defensiebreed regelmatig behoefte aan tijdelijke medische dienstverlening/ inhuur van medisch personeel, bestemd voor de eerste en tweedelijns zorg. Voor de invulling van deze behoefte heeft Defensie een Marktplaats gecreëerd. In deze Marktplaats worden opdrachten voor medische dienstverlening en voor de inhuur van medisch personeel geplaatst.

Naast bovengenoemde behoefte, heeft het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG), vallend onder DGO, regelmatig behoefte aan niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur niet-medisch arbogerelateerd personeel. Ook de invulling van deze behoefte is in de Marktplaats opgenomen. Het gaat hierbij nadrukkelijk om niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening/ inhuur: de arbodiensten zelf vallen buiten de scope van deze Marktplaats.

De Marktplaats is ingesteld met een indeling in percelen die ieder andere functiegroepen/ diensten vertegenwoordigen opdat u uitsluitend offerteaanvragen ontvangt voor vakgebieden waarin u bent geïnteresseerd. De volgende percelen worden gehanteerd:
 
(Diensten) Medici & specialisten;
Verplegend(e) personeel/ diensten;
Paramedisch(e) personeel/ diensten;
Medisch ondersteunend(e) personeel/ diensten;
Niet-medisch arbogerelateerd(e) personeel/ diensten.

Defensie nodigt geïnteresseerde partijen (ondernemingen waaronder ook ZZP'ers) uit om zich te registreren en aan te melden voor één of meerdere percelen.

Door u aan te melden voor kwalificatie (verzoek tot toelating) maakt u kenbaar dat u belangstelling heeft voor mogelijke opdrachten van Defensie voor de inhuur/ dienstverlening als genoemd in betreffend perceel. Indien u tot de Marktplaats wilt worden toegelaten, dient u de gevraagde gegevens in evenals de bijbehorende verklaringen en bewijsstukken. 

NB: zorg ervoor dat u bij uw verzoek tot toelating het perceel/ de percelen aanvinkt waarvoor u zich wenst te kwalificeren.

Na registratie in deze Marktplaats en bij voldoen aan de minimale eisen voor kwalificatie, wordt u toegelaten tot de leveranciersdatabase van (één of meerdere percelen in) deze Marktplaats. Zodra Defensie behoefte heeft aan (niet-)medisch (arbogerelateerd) dienstverlening/ inhuur, wordt de aanvraag hiervoor in (een van de percelen van) deze Marktplaats uitgezet; alle gekwalificeerde partijen ontvangen betreffende offerteaanvraag.   

Deze Marktplaats van het Ministerie van Defensie is opgezet voor de duur van vier (4) jaren, met twee (2) optionele verlengingen van één (1) jaar en is gestart op 22 juli 2019. Ook van het 2e optionele verlengingsjaar zal gebruik worden gemaakt.

Bijgevoegd is de Toelatingsleidraad zoals bij de oorspronkelijke publicatie van de Markplaats d.d. 05 juni 2019 is gevoegd. Dit document geeft u nadere informatie over deze Marktplaats o.a. over de: aanmeldingsprocedure, eisen, beoordeling verzoek toelating en beschrijving gunning specifieke opdrachten. Let wel: hetgeen vermeld staat over CTM (Solutions) in de Toelatingsleidraad is niet meer van toepassing. Indien aanbestedingsplatform wordt genoemd, werd vanaf 01 augustus 2021 Negometrix bedoeld en wordt met ingang van 08 april 2024 Mercell Source-to-Contract bedoeld.
— Ondernemer heeft voldoende financiële en economische draagkracht om: a. de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de uitvoering van de opdracht voortkomend uit een specifieke aanvraag in de 
Marktplaats, inclusief eventueel aanvullende opdrachten, te waarborgen; b. de opdracht conform de gestelde eisen in de aanvraag uit te voeren;
— Aan ondernemer zijn geen claims bekend en zijn voor zover hem bekend, gedurende de periode van uitvoering van de opdracht, voortkomend uit een specifieke aanvraag in de Marktplaats, geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen,
— De laatste aan ondernemer afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Zie Toelatingsleidraad voor overige criteria.
Ondernemer beschikt over de hierna genoemde competentie per perceel en toont deze competentie met één of meerdere referenties aan (per perceel). De referentieopdracht(en) dien(t)(en) (een) opdracht(en) te zijn die gedurende de afgelopen twee (2) jaar is (zijn) verricht (gerekend vanaf de datum van indienen).

Het beschikbaar stellen van medisch personeel/ niet-medisch arbogerelateerd personeel, medewerkers zoals bedoeld voor het desbetreffende perceel, bij externe opdrachtgevers met een minimale inzet van 500 gewerkte uren gedurende de afgelopen twee (2) jaar.

En/ of:
Het uitvoeren van opdrachten voor medische dienstverlening/ niet-medisch arbogerelateerde dienstverlening, diensten zoals bedoeld voor het desbetreffende perceel, bij externe opdrachtgever(s) met een minimale opdracht van 500 ingezette uren gedurende de afgelopen twee (2) jaar;

Zie Toelatingsleidraad voor meer informatie

Eligibility requirements: other