Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Municipiul Sebeș
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 650000 RON
Submission deadline: 2020-10-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prezentul contract de achiziție publică are ca scop realizarea digitalizarii arhivei Primariei Municipiului Sebes în vederea îmbunatatirii capacitatii administrative, a calitatii si eficientei serviciilor publice furnizate la nivelul UAT Municipiul Sebes, judetul Alba, din Regiunea Centru.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
A.C. va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Se vor asigura următoarele servicii: scanarea documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante, așa cum este cerut de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, completată cu instrucțiuni privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale.
Servicii de digitizare profesionale vor presupune îndosariere, legare, numerotare, completare date, inventariere și scanare pentru 10.000 de unități arhivistice. O unitate arhivistică este reprezentata de un dosar de aproximativ 250-300 de file. 10.000 de unități arhivistice reprezintă 500 de metri liniari.
Achizitia serviciilor de retro-digitalizare va avea ca rezultat: arhiva fizica si arhiva electronica a institutiei
Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Motivele de excludere, prevăzute de lege și menționate anterior, vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților/terților susținători, după caz.
În aceste condiții, sub sancțiunea respingerii ofertei, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta, odată cu oferta, documentul unic de achiziții european („DUAE”) completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin (1) din Legea nr. 98/2016.
a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cum sunt definite la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz;
b) în cazul în care va exista terț susținător – angajamentul ferm al terțului susținător, precum și precizarea modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;
c) în cazul în care va exista subcontractant – acordul de subcontractare, în care să se precizeze partea/părțile care vor fi subcontractate și procentul de subcontractare;
d) în cazul în care ofertantul va fi o asociere – acordul de asociere, în care să se precizeze partea/părțile care îi revine/revin fiecărui asociat și procentul aferent din total contract.
 certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării;
 cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv;
 după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016

Eligibility requirements: Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Motivele de excludere, prevăzute de lege și menționate anterior, vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților/terților susținători, după caz. În aceste condiții, sub sancțiunea respingerii ofertei, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta, odată cu oferta, documentul unic de achiziții european („DUAE”) completat în conformitate cu prevederile art. 193 alin (1) din Legea nr. 98/2016. Odată cu DUAE se vor prezenta: a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cum sunt definite la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, de către fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea sa: ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz; b) în cazul în care va exista terț susținător – angajamentul ferm al terțului susținător, precum și precizarea modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; c) în cazul în care va exista subcontractant – acordul de subcontractare, în care să se precizeze partea/părțile care vor fi subcontractate și procentul de subcontractare; d) în cazul în care ofertantul va fi o asociere – acordul de asociere, în care să se precizeze partea/părțile care îi revine/revin fiecărui asociat și procentul aferent din total contract. Documentele solicitate sunti:  certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării;  cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC sau din actul constitutiv;  după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016  orice alte documente considerate necesare și/sau relevante. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană, respectiv în limba în care au fost emise însoțite de traducerea autorizată în limba romană. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În vederea evitării conflictului de interese, autoritatea contractantă prezintă persoanele cu funcție de decizie din cadrul său (conform art. 3 alin. (1) lit. ll) din Legea nr. 98/2016: conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii): 1. Primar – Dorin-Gheorghe Nistor; 2. Viceprimar – Bogdan Adrian; 3. Secretar municipiu –Vlad Cristina 4. Director Venituri – Toma Luminita Carmen; 5. Director tehnic – Borz Daniela 6. Arhitect Sef – Olteanu Virgil; 7. Sef serviciu Cheltuieli și Resurse Umane – Morariu Dan 8. Sef Birou Contencios Juridic si Administratie – Gligor Delia; Autoritatea contractantă, în vederea respectării și protejării interesului public, precum și a asigurării atingerii scopului Legii nr. 98/2016, menționat la art. 2 alin. (1), și a principiilor precizate la art. 2 alin. (2) din lege, consideră necesar ca operatori economici să facă dovada existenței lor din punct de vedere legal, aceasta fiind premisa pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de achiziție publică. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legislației din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant/ofertant asociat) este legal constituit, că nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În acest sens, se va prezenta DUAE completat in conformitate cu dispozițiile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Ofertantul trebuie să dețină o autorizație de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene / serviciul Municipiului Bucuresti ale / al Arhivelor Naționale, după caz, conform art. 19 alin. 1 din legea 16/1996 pentru: servicii de păstrare, conservare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin, denumite în continuare servicii arhivistice. Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau actul constitutiv/statut sau documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentul/documentele prezentat(e) trebuie sa fie conforme cu realitatea și valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depuse de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic care face parte din asocierea care depune ofertă. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană sau în limba în care au fost emise, însoțite de traducerea autorizată în limba romană. Toate aceste documente, referitoare la situația existentă a operatorilor economici sunt necesare pentru respectarea prevederilor legale în materie și pentru dovedirea capacității ofertantului de a îndeplini contractul de achiziție publică și de a rezolva eventualele dificultăți legate de îndeplinirea acestuia. Concret, în cazul în care un operator economic nu corespunde acestor criterii, care se pot constitui în indicii clare cu privire la viabilitatea și stabilitatea acestuia, autoritatea contractantă consideră că și-ar asuma un risc prea mare de neîndeplinire sau de îndeplinire necorespunzătoare a contractului, risc ce nu poate fi asumat cu atât mai mult cu cât contractul este finanțat din bani publici, iar scopul final este satisfacerea unui interes public. Documentele justificative urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 650000