Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-03
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 63510000
Submission deadline: 2017-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Erbringung von Leistungen zur Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH (nachfolgend DFS) sowie die Erbringung sonstiger Leistungen wie Online First-Level-Support für die bei der DFS eingesetzten Buchungssoftware (Onlinebuchungstool cytric des Softwareherstellers i:FAO) und die Bereitstellung von Management – Informationen (Reports, Statistiken).
Erbringung der auftragsgemäßen, effizienten und wirtschaftlichen Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens für die DFS und deren verbundene Unternehmen.
Dies beziffert sich auf ca. 20.000 Reiseereignisse bei einem Geschäftsreisevolumen von ca. 6.500.000 EUR p.a. Das Geschäftsreiseaufkommen der DFS Deutsche Flugsicherung GmbH wird mittels der Reisebuchungssoftware cytric abgewickelt. Die 100%igen DFS Töchter DAS DFS Aviation Services GmbH sowie die Kaufbeuren ATM Training GmbH (welche ein eher zu vernachlässigendes Reiseaufkommen ausweisen) werden ihre Geschäftsreiseaktivitäten über ein papiergestütztes Verfahren abwickeln.
Die DFS erwartet die Erledigung aller Aufgaben, die mit der technischen und administrativen Abwicklung des Geschäftsreiseaufkommens zusammenhängen.
Der künftige Vertragspartner wird über die gesamte Vertragslaufzeit eng mit dem Travel Management der DFS, dem Softwarehersteller i:FAO sowie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der DFS, welche sich für den Betrieb der technischen Systeme und Softwareprodukte verantwortlich zeichnen, zusammen arbeiten.
Die o.g. Transaktionen von 2016 beinhalten im abzuschließenden Vertrag keine Abnahmeverpflichtung während der Vertragslaufzeit.
Die Zahlung vermittelter Leistungen im Flug-, Bahn- und Mietwagensegment erfolgt über von der DFS zur Verfügung gestellten Kreditkarten (AirPlus – Reisestellenkarte). Die für die Zahlung erforderlichen Kontierungen (Kostenstelle, CO-Auftrag und Netzplan) werden dem künftigen Vertragspartner mit jeder Buchung bzw. Buchungsauftrag übermittelt.
Das Geschäftsreiseaufkommen der DFS wird standardmäßig mittels einer vorhandenen Reisebuchungssoftware (cytric) abgewickelt, welche durch den Travel Wizzard (Entscheidung Online- oder Offlinebuchung) gesteuert wird.
Komplexe Dienstreisen (z.B. Interkont. Buchungen sowie Buchungen mit mehr als 3 Flugsegmenten) werden automatisch (gesteuert durch Travel Wizzard Einstellung) als elektronische Bestellung (passiver PNR im GDS-System) an den künftige Vertragspartner gesendet und durch diesen unter Berücksichtigung der geltenden DFS Reiserichtlinie bearbeitet.
Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt anhand der Befähigung zur Berufsausübung (siehe III.1.1) der Bewerber sowie der nachgewiesenen wirtschaftlichen / finanziellen und
technischen /beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe III.1.2 und III.1.3). In die Bewertung der vorgelegten Teilnahmeanträge fließen die Ergebnisse der Bewertung der wirtschaftlichen /finanziellen Leistungsfähigkeit zu 40 % und die Ergebnisse der Bewertung der technischen / beruflichen Leistungsfähigkeit zu 60 % ein.
1. Bewertungskriterien und Gewichtung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtgewichtung 40 %):
— Unternehmensdarstellung hinsichtlich Organisation, Fachkunde und Leistungsfähigkeit unter Angabe der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Darstellung des gesamten Serviceangebots und der Kernkompetenzen / des Schwerpunktes der Geschäftstätigkeit, sowie die Bedeutung des entsprechenden Geschäftsfeldes „Business Travel“, (Gewichtung 20 % für die Unternehmensdarstellung und 20 % für Darstellung der Kernkompetenzen)
— Bonitätsbewertung durch die Firma Creditsafe (die Bewertung wird durch die DFS eingeholt), (Gewichtung 20 %)
— Angabe der getätigten Umsätze (Umsatzentwicklung) im Bereich Business Travel für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, (Gewichtung 20 %)

Eligibility requirements: Nachweise, die zwingend zu erbringen sind (K.O.-Kriterien) 1. Vorlage eines Handelsregisterauszuges, der bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein darf. Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, Vorlage eines gleichwertigen Nachweises (nicht älter als 6 Monate). 2. Vorlage einer schriftlichen Erklärung des Bewerbers, dass die in § 123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen und nicht vorliegen. 3. Vorlage der Nachweise von Haftpflichtversicherungen (Unternehmenshaftpflichtversicherung) die alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, abdecken. 4. Erklärung des Bewerbers, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden oder nicht und gegebenenfalls für welche Leistung er beabsichtigt, Unteraufträge zu erteilen. 5. Nachweis gültiger Lizenzen für den Leistungszeitraum (cytric, IATA, Amadeus).