Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Vertragsgegenstand: Sicherheitsdienstleistungen für das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) am Standort Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus Adlershof mit dem Elektronenspeicherring BESSY II und weiterer Gebäude im Zeitraum: voraussichtlich 01.02.2026 bis 31.12.2029.
Alle Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung Gesamtpreis und Freiwillige Zulage: 40%
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: 
­- 10 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis.
­- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Gewichtung Qualität: 60%
Folgende Wertungen erfolgen, deren genaue Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.
- Plan für die Auftragsübernahme, Projekt-Meilensteinplan (12%)
- Personaleinsatzkonzept, Personalstamm für die Auftragsdurchführung (12%)
- Konzept zur Schichtplanerstellung, auftragsbezogene Schichtplanmethodik (12%)
- Konzept zur Motivation des OS-Personals und Minimierung der Fluktuation (12%)
- Konzept für ein praxisorientiertes QM und die Durchführung von Reality Checks (12%)

Eligibility requirements: Alle Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Siehe Vergabeunterlagen.
Die Zuschlagskriterien sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung Gesamtpreis und Freiwillige Zulage: 40%
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet: 
­- 10 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis.
­- 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Gewichtung Qualität: 60%
Folgende Wertungen erfolgen, deren genaue Angaben den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.
- Plan für die Auftragsübernahme, Projekt-Meilensteinplan (12%)
- Personaleinsatzkonzept, Personalstamm für die Auftragsdurchführung (12%)
- Konzept zur Schichtplanerstellung, auftragsbezogene Schichtplanmethodik (12%)
- Konzept zur Motivation des OS-Personals und Minimierung der Fluktuation (12%)
- Konzept für ein praxisorientiertes QM und die Durchführung von Reality Checks (12%)
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Umfang:
- Besetzung der Pförtnerei/des Empfangs und die Überwachung des ein- und ausgehenden Personenverkehrs am Haupteingang/Empfang sowie die Kontrolle weiterer Eingangstüren und -tore mit Hilfe der Video- und Türsprechanlagen, den Gebäudeschutz, die Überwachung technischer Anlagen und den Brandschutz sowie diverse Kontrolldienste einschließlich eines motorisierten Revierdienstes.
- Durchführung von Alarmierungen und der Einweisung von Einsatz- und Rettungskräften.

Besonderheiten:
- Einsatz eines Strahlenschutzbeauftragten und Tragen von Dosimetern durch das Personal aufgrund der Forschungsanlagen am Standort.
- Im Vertragszeitraum ist die Einrichtung und 24/7-Besetzung einer Alarmempfangsstelle (AES) nach DIN 50518 vorgesehen.
- Voraussetzung zur Angebotsabgabe ist die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung.
- Die Dienstleistungsqualität ist nach DIN 77200 sowie geltendem Arbeits- und Tarifrecht sicherzustellen.

Objektbeschreibung: Ca. 65.000 m² große Forschungsanlage mit verschiedenen Gebäuden, u.a. dem Elektronenspeicherring BESSY II.

Schichtbetrieb: Täglicher 24/7-Einsatz mehrerer Sicherheitsmitarbeiter*innen für Empfang, Revierdienst, Alarmdienst und Zusatzdienste.
Der Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus mit BESSY II in Adlershof bildet ein Dreieck, das durch die Albert-Einstein-Straße, die Magnusstraße und die Straße Ernst-Ruska-Ufer begrenzt wird. Er besitzt eine Fläche von etwa 65.000 qm und stellt den wesentlichen Teil des HZB am Standort Adlershof dar. Zum HZB in Adlershof gehören auch noch weitere, zum Teil angemietete, im Umkreis von ca. einem Kilometer verteilt liegende Gebäude und Gebäudebereiche. Insgesamt werden in Adlershof derzeit 24 ein- bis siebengeschossige Gebäude/Gebäudeteile durch das HZB genutzt. 

Im Rahmen der derzeit geplanten baulichen Erweiterung des Standorts ist die Einrichtung einer Alarmempfangsstelle (AES) gemäß DIN 50518 vorgesehen. Diese wird künftig sicherheitsrelevante Aufgaben übernehmen, die bislang am Empfang angesiedelt sind.