Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-07
Buyer: Stad Aalst
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-07-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Thema Ruimte. Ontwikkelen van digitaal platform voor de administratieve opvolging van de procedures leegstand, ongeschikt- en onbewoonbaarheid en verwaarlozing
Stad Aalst wil een digitalisering van het woonbeleid uitbouwen om de werking van team Wonen beter te kunnen ondersteunen. Stad Aalst wenst dit te bereiken door het ontwikkelen van een doorgedreven digitaal platform om de volgende procedures efficiënt en klantvriendelijk te maken:
De aanleiding voor dit project is de verplichting van het conformiteitsattest voor verhuur van woningen, appartementen of kamers in Aalst, die een verviervoudiging van het aantal jaarlijkse dossiers met zich meebrengt (van 250 dossiers per jaar naar 1.000 dossiers per jaar). Daarnaast moeten ook de bestaande procedures, zijnde Ongeschiktheid/Onbewoonbaarheid, Leegstand en Verwaarlozing/Bouwvalligheid, worden meegenomen.
1.	Het biedt de burger een portaal om zijn dossier op te volgen en te communiceren met de administratie ‘van aanvraag tot aflevering van een conformiteitsattest’ of van ‘inventarisatie tot schrapping’ maximaal te digitaliseren (bv. aanvraag conformiteitsattest, aanvraag vrijstelling, aanvraag schrapping, betaling, uitwisseling van documenten of bewijsstukken, maken van een afspraak onderzoek of hoorplicht, status dossier raadplegen).
2.	Het maakt een gestroomlijnde digitale interne werking en interne samenwerking mogelijk binnen team wonen en tussen de verschillende diensten van stad Aalst. Met als doel efficiëntie- en tijdswinsten te realiseren alsook papierwerk te verminderen.
3.	De applicatie zorgt voor een geautomatiseerde data-uitwisseling tussen geconnecteerde overheden waarbij idealiter alle databanken betrokken in het proces gekoppeld worden om steeds over de meest actuele data te beschikken en te vermijden dat (basis)gegevens manueel moeten worden ingegeven.
En waarbij bestaande applicaties zoals VLOK worden geïntegreerd in het nieuwe platform als onderdeel van de nieuwe applicatie.
Tenslotte wordt de keuze gemaakt om een generieke blueprint samen met de leverancier uit te werken zodat de verworven kennis en ervaring door de andere Vlaamse steden en gemeenten die zoals Stad Aalst hun woonbeleid beter digitaal willen ondersteunen kan worden opgepikt.
*  Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 67 - 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor :
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit,
Overeenkomstig artikel 68 sluit de aanbestedende overheid een kandidaat of inschrijver uit die niet blijkt te voldoen aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen enerzijds of sociale zekerheidsbijdragen anderzijds.
Overeenkomstig artikel 69 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden;

Eligibility requirements: *  Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 67 - 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen. Overeenkomstig artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 1. deelneming aan een criminele organisatie, 2. omkoping 3. fraude 4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit, 5. witwassen van geld en financiering van terrorisme, 6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, 7. het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Overeenkomstig artikel 68 sluit de aanbestedende overheid een kandidaat of inschrijver uit die niet blijkt te voldoen aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen enerzijds of sociale zekerheidsbijdragen anderzijds. Overeenkomstig artikel 69 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die: 1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de in artikel 7 genoemde toepasselijke verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht, heeft geschonden; 2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken; 4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2; 5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen; 6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen; 7. wanneer de kandidaat of inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties; 8. wanneer de kandidaat of inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 of artikel 74 over te leggen; of 9. wanneer de kandidaat of ins...(zie opdrachtdocumenten)