Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: Regionalverband Ruhr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird ein Lösungsanbieter für ein Dokumentenmanagement-System, der das DMS-System selbst mit allen notwendigen Beiprogrammen und Lizenzen liefern und betriebsbereit installieren kann. Erwartet werden darüber hinaus das externe Hosting sowie der Betrieb der Gesamtlösung.
Lieferung aller Lizenzen und Dienstleistungen (inkl. Schulungen) für drei Piloteinsatzgebiete. Externes Hosting und Betrieb der Gesamtlösung.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden.
- Unternehmensdarstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt Eigenerklärung Unternehmensdarstellung
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531 EU
- Eigenerklärung Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 532 EU
- Nachweis Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage mindestens drei geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens fünf Geschäftsjahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen im Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements einschließlich elektronischer Akten und Workflows im Bereich der öffentlichen Verwaltung inkl. Verbände/Institutionen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung.
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 521 EU
- Eigenerklärung Sanktionspaket EU (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Vordruck 523 EU
- Eigenerklärung zur Korruptionsvorbeugung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügtem Vordruck
Hinweis zur Bieterpräsentation: Es werden nur Bieter eingeladen, die durch die Bewertung der Präsentation rechnerisch noch eine Chance auf den Zuschlag haben.
Bieter haben einen Bewertungspreis anzugeben, der neben dem vom Auftraggeber an den Bieter zu zahlenden Nettoangebotspreis auch die vom Auftraggeber zu tragende Umsatzsteuer und zwar unabhängig von der jeweils bestehenden persönlichen Steuerschuld umfasst.
Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt.
Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet: