Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2022-03-22
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Submission deadline: 2022-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Elektronenlinearbeschleuniger mit hochauflösenden MLC für die perkutane Bestrahlung mittels bildgeführter Strahlentherapie (IGRT)
Am Standort Lobeda des UK Jena werden zwei Beschleuniger True Beam, Fa. VARIAN mit IGRT und Stereotaxie-Eignung  installiert. Ein dritter Linearbeschleuniger soll die Voraussetzung für die bildgeführte, adaptive Präzisionsstrahlentherapie bieten und somit im Gesamtkonzept der technischen Ausstattung der Klinik eine strahlentherapeutische Versorgung auf höchstem Niveau  mit international kompetitiver Hochpräzisionstechnik sicherstellen. Im diesem Zusammenhang sind umfangreiche Forschungsarbeiten geplant.
Ausgeschrieben werden soll ein Elektronenlinearbeschleuniger mit hochauflösenden MLC für die perkutane Bestrahlung mittels bildgeführter Strahlentherapie (IGRT), fluenzmodulierter Technik (VMAT) und der Möglichkeit der adaptiven Strahlentherapie.
Der Beschleuniger wird in Bunker 3 am neuen Standort der Klinik in Jena Lobeda zusätzlich zu zwei vorhandenen Beschleunigern im Tandem-Betrieb ( 2 True Beam, Varian mit IGRT und Stereotaxie-Eignung)  installiert. Der dritte Linearbeschleuniger soll die Voraussetzung für die bildgeführte, täglich adaptive Präzisionsstrahlentherapie bieten und somit im Gesamtkonzept der technischen Ausstattung der Klinik eine strahlentherapeutische Versorgung auf höchstem Niveau  mit international kompetitiver Hochpräzisionstechnik sicherstellen.  Diese soll auch  als Alleinstellungsmerkmal für die akademische Strahlentherapie in der Region dienen.
Hochauflösende 3D-radiologische und optische Verfahren der Bildführung müssen  daher integriert sein und sollen verwendet werden zur robotisch geführten translationalen wie rotatorischen Korrektur der Tischposition (6D). Basierend auf der täglichen Kontrolle der Tumorausdehnung sowie Tumor- und Normalgewebsposition soll die Anpassung der Bestrahlungsdosis online oder offline  an  die Behandlungsintention ermöglicht werden. Der Prozess der Bildführung und Adaptation soll durch Methoden der Künstlichen Intelligenz optimiert sein, um Bildfusion, Konturierung und Dosisberechnung effizient und qualitätskontrolliert während einer Bestrahlungssitzung zu ermöglichen und die klinische Entscheidungsfindung hierdurch zu unterstützen. Innovative Methoden der Bewegungserkennung-  und Bewegungskompensation während der beam-on Zeit sollen zusätzlich integriert sein.
Der dritte Beschleuniger muss als Ausfallkonzeptes für die beiden vorhandenen Linearbeschleuniger dienen und vice versa, um eine ununterbrochenen Patientenversorgung zu gewährleisten. Die notwendige Anbindung an das vorhandene Record und Verify -System ARIA ist zu berücksichtigen.
Alle Interessenten sind aufgefordert Ihr Interesse anzuzeigen und die verfügbaren Möglichkeiten zur Umsetzung aufzuzeigen.
Um die Abgabe eines Orientierungsangebotes und kurze Einordnung der technischen und terminlichen Realisierung wird gebeten.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.