Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-14
Buyer: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72310000: Data processing services | 79960000 | 79999100
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.
2. Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári szálas és kötet formátumú iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.

Nyertes Ajánlattevő feladata:
- Összesen 233 ifm, ebből 53 ifm tervdokumentáció (szálas iratanyag) és 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumban. A szkennelt iratanyag metaadatolása.
- A szkennelt szálas és kötet formátumú iratanyag optikai karakterfelismertetése.
- Digitális állomány létrehozása, adatbázisba rendezése és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező
közgyűjteményi tételek visszaadása. Az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi listával történik.
- Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas .jpeg formátumú másolat készítése és átadása.
- A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti.
- A szálas és kötet formátumú iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. Egyes tételeknél restaurálás szükséges lehet.
- A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, nem megbonthatók, Ebből kifolyólag a megfelelő méretű, ún. BookEye vagy azzal egyenértékű technológia alkalmazása szükséges, a bekötött iratok (pl. a könyvek gerince, széle) esetleges sérülésének elkerülése érdekében.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok szállítása: nyertes ajánlattevő székhelye/telephelye és ajánlatkérő székhelye/telephelye között.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok nyertes ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14-20 Celsius fok) és állandó páratartalom (45-55%) biztosítására alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét nyertes ajánlattevő munkanaponként 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt.
- A kötött formátumú anyagok (kódexek) a digitalizálás folyamata során nem megbonthatóak, nem vághatók szét, gerincük nem sérülhet.

További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.


Winner: Tripont Foto Video Kft.
Number of bids: 4