Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-07
Buyer: Boligforeningen Ringgården
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38420000 | 38421100 | 38421110 | 38424000 | 38500000
Estimated value: 12481810.5 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB byggeweb med TN-nummeret TN124721.
Boligforeningen Ringgården (Ringgården) ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt fjernaflæst forbrugsafmålingssystem på tværs af 33 af boligforeningens afdelinger.
Systemet skal sikre korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds el-, vand- og varmeforbrug. Ringgården vil fremadrettet benytter EG Bolig (et IT-system for bolig- og ejendomsadministration) for egen udarbejdelse af årlige forbrugsregnskaber samt flytteregnskaber, hvorfor det skal være muligt at udveksle data, herunder forbrugsdata, mellem EG Bolig og det leverede forbrugsmålingssystemet. Hermed menes, at systemerne skal kunne udveksle data således, at validerede forbrugsdata fra hele forbrugsafmålingssystemet kan indlæses i EG Bolig. Samtidig skal data fra EG Bolig kunne udveksles til forbrugsafmålingssystem, herunder opdatering af beboerdata.
I tilknytning forbrugsafmålingssystemet skal der stilles en løsning med en internetportal til rådighed for beboerne uden yderligere beregning for beboerne. Via internetportalen skal den enkelte beboer løbende have mulighed for at gøre sig bekendt med og blive bevidst om sit forbrug.
Med henblik på at imødekomme dette har Ringgården igangsat nærværende udbud vedrørende levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere, elmålere, energimålere (varme) og varme-fordelingsmålere på radiatorer til forventeligt 33 af Ringgårdens afdelinger.
Herudover skal den valgte leverandør forestå den løbende drift og vedligehold samt kontrol af de leverede målere samt kundeservice i forhold til Ringgårdens administration og beboere.
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration.
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration. Optionerne kan kaldes ved kontraktindgåelse samt i hele aftalens løbetid.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 7, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.


Winner: Brunata A/S
Award value: 12481810.5
Number of bids: 3