Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-17
Buyer: Kupferstadt Stolberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-12-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Kupferstadt Stolberg hat mit dem IHKo „Berg- und Talachse Miteinander für Münsterbusch, Ober- und Unterstolberg“ eine komplexe, integrierte Erneuerungsstrategie für insgesamt 3 Stolberger Sozialräume (Münsterbusch, Ober- und Unterstolberg) mit 5 Quartieren (Münsterbusch, Liester, Oberstolberg, Mühle und Velau) erarbeitet. Der Handlungsraum hat eine Flächengröße von insgesamt 389 ha. Hier leben etwa 19 800 Menschen und damit jede*r dritte Stolberger*in (34,5 %).
Das IHKO ist Grundlage für die Aufnahme in das Städtebauförderprogramm Sozialer Zusammenhalt und die europäischen Strukturförderfonds EFRE und ESF über den Aufruf „Starke Quartiere – starke Menschen“ und ist strategisches Steuerungsinstrument für die integrierte Stadtentwicklung der Kupferstadt Stolberg.
Das IHKo bündelt Maßnahmen aus 5 Handlungsfeldern. Umgesetzt werden sowohl städtebauliche als auch infrastrukturelle und soziale Projekte, mit denen die Lebensqualität erhöht, sozialer Ungleichheit entgegengewirkt und der Zusammenhalt gestärkt werden sollen. Die Umsetzung der Projekte erfolgt durch die verschiedenen Fachämter der Kupferstadt Stolberg und ihre Partner.
Bestandteil des IHKo ist eine Zeit- und Investitionsplanung als Grundlage für den Grundförderantrag und die zu qualifizierenden Jahres- und Projektanträge.
Die im IHKo dargestellten, insgesamt 47 Maßnahmen, umfassen neben klassischen städtebaulich investiven Vorhaben auch zahlreiche vorbereitende Studien und soziale Maßnahmen zur Integration, Qualifizierung und Förderung von Teilhabe, Bildung, Beteiligung und Kooperation. Hiervon sollen in den Jahren 2019 bis 2024 in einer 1. Stufe rund 20 Projekte angestoßen und umgesetzt werden, darunter 5 EFRE kofinanzierte Maßnahmen. Hinzu kommen wiederkehrende Ereignisse wie die Teilnahme am Tag der Städtebauförderung und begleitende Maßnahmen wie die Etablierung eines Quartiersmanagements und einer Projektsteuerung ab 2020. Die Vorbereitung und Umsetzung erfolgt durch die zuständigen Fachämter der Verwaltung und beauftragte externe Partner. Anhand quantitativer und qualitativer Indikatoren soll die Zielerreichung überprüft werden.
Aus fördertechnischen Gründen wurde zur Vorbereitung eines integrierten Stadtteilmanagements für das Gebiet „Sozialer Zusammenhalt“ 2019 eine „vorbereitende Quartiersarbeit“ mit den Schwerpunkten der Einrichtung von 2 Stadtteilbüros, dem Aufbau und der Implementierung eines Bürgerfonds und dem Einstieg in eine systematische Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit eingerichtet. Darüber hinaus wurde eine zeitlich befristete Beratungsleistung (Antrags-, Projekt und Fördermittelberatung) zur Fortschreibung und Qualifizierung der Maßnahmen und Förderanträge für 2019/2020 ausgeschrieben und beauftragt.
Um eine kontinuierliche Stadtteilarbeit und eine sachgerechte und rechtssichere Beantragung, Abwicklung und Verwendung der Fördermittel sowie eine termingerechte Umsetzung der rund 47 Maßnahmen des IHKo zu gewährleisten, ist die Dienstleistung der Projektstezereung für die weiteren Jahre bis zunächst Ende 2024 auszuschreiben.
Die Projektsteuerung koordiniert als Berater der Verwaltung und Schnittstelle zum Fördergeber die Gesamtmaßnahme IHKo. Sie soll die fördertechnische, prozessuale und fachliche Abwicklung des IHKo über die gesamte Programmlaufzeit gewährleisten und an die laufende, zeitlich befristete Beratungsleistung zur Antrags-, Projekt und Fördermittelberatung anknüpfen.
Aufgaben sind insbesondere die Beratung der Verwaltung bei der Umsetzung der über die Programmlaufzeit anstehenden Fördermaßnahmen, die inhaltliche wie fördertechnische Vorbereitung der STEP-Anträge sowie die Förderberatung und fördertechnische Abwicklung der beantragten Maßnahmen und die Vorbereitung und Qualifizierung der Maßnahmen der STUFE 2 einschl. Erstellen der Antragsunterlagen, Kosten- und Finanzierungsübersicht und deren Fortschreibung.
Es erfolgt ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV zu den in der Veröffentlich.
1. Projektsteuerung und -koordination; Sicherung der Programmumsetzung; Programmgebiet „sozialer Zusammenhalt“,
3. Fachliche und strategische Beratung und Mitwirkung zur Maßnahmenqualifizierung und Umsetzung; Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit.
Eine detaillierte Liste der Aufgabenstellung findet sich in der mitveröffentlichten Leistungsbeschreibung.
1. Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre,
3. Anzahl der Beschäftigten für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Zugelassen sind hier nur Bewerber mit Hochschulabschlüssen als Stadtplaner, Raumplaner, Regionalplaner oder Geograph. Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen über eine angemessene Berufspraxis von mindestens 5 Jahre verfügen. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine entsprechend qualifizierte Person benennen.