Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-03-12
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18100000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35800000: Individual equipment and supplies
Submission deadline: 2021-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung von insgesamt 1,25 Mio. Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) in der sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Konfektion für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Gesamtliefermenge von 1,25 Mio. Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) wird in 5 Teillieferungen à 250 000 Stück Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) aufgeteilt, die zu folgenden Lieferterminen auszuliefern sind:
Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung von insgesamt 1,25 Mio. Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) in der sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Konfektion für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen. Die 1,25 Mio. Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) sind bis spätestens zum 18.6.2021 an den Auftraggeber zu liefern.
Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung von insgesamt 1,25 Mio. Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) in der sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Konfektion für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Gesamtliefermenge von 1,25 Mio. Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) wird in 5 Teillieferungen à 250 000 Stück Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) aufgeteilt, die zu folgenden Lieferterminen auszuliefern sind:
Neben dem elektronischen Angebot haben die Bieter 5 der Leistungsbeschreibung entsprechende Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) (5 Stück) in einer geeigneten Verpackung (z. B. gepolsterter, in jedem Fall fest verschlossener Umschlag) einzureichen. Die Angebotsmuster müssen dem elektronischen Angebot des Bieters eindeutig zuordnungsbar sein. Der Umschlag mit den Angebotsmustern muss fristgerecht zum 22.2.2021, 12.00 Uhr, unter folgender Adresse beim Auftraggeber eingehen:
Das schriftliche Angebot ist ausschließlich elektronisch einzureichen. Das Angebot ist nicht noch einmal zusätzlich mit den Angebotsmustern einzureichen. Eine den Angebotsmustern beigefügte Ausfertigung des Angebotes wird nicht gewertet. Ausschließlich das formgerecht elektronisch eingereichte Angebot nimmt am Vergabeprozess teil zuzüglich der frist- und formgerecht eingereichten Angebotsmuster.
Neben dem elektronischen Angebot haben die Bieter 5 der Leistungsbeschreibung entsprechende Mund-/Nasenmasken (Community-Masken) (5 Stück) in einer geeigneten Verpackung (z. B. gepolsterter, in jedem Fall fest verschlossener Umschlag) einzureichen. Die Angebotsmuster müssen dem elektronischen Angebot des Bieters eindeutig zuordnungsbar sein. Der Umschlag mit den Angebotsmustern muss fristgerecht zum 8.4.2021, 12.00 Uhr, unter folgender Adresse beim Auftraggeber eingehen:
Das schriftliche Angebot ist ausschließlich elektronisch einzureichen. Das Angebot ist nicht noch einmal zusätzlich mit den Angebotsmustern einzureichen. Eine den Angebotsmustern beigefügte Ausfertigung des Angebotes wird nicht gewertet. Ausschließlich das formgerecht elektronisch eingereichte Angebot nimmt am Vergabeprozess teil zuzüglich der frist- und formgerecht eingereichten Angebotsmuster.
(...) Angebote, die die Garantiererklärung zur Erfüllung von Standards und Normen (Formular 3) nicht umfassen, werden wegen Nichteinhaltung dieser Mindestbedingung vom Verfahren ausgeschlossen.
Der Bieter hat durch das Einreichen des Formulars 5 zu versichern, dass die vollständige Leistung fehlerfrei bis spätestens zum 18.6.2021 erbracht wird, sofern der Bieter nicht einen früherer Liefertermin durch entsprechende Erklärung in Formular 8 zugesichert hat. Zudem hat der Bieter durch das Einreichen des Formulars 5 zu versichern, dass eine erste Teillieferung von 100 000 Mund- / Nasenmasken (Community-Masken) innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung (Ende 18. KW, spätestens zum 7.5.2021) erbracht wird. Angebote, die die Leistungserbringung innerhalb der Ausführungsfrist bis spätestens 18.6.2021 und die erste Teillieferung von 100 000 Mund-/Nasenmasken bis spätestens zum 7.5.2021 nicht zusichern, werden wegen Nicheinhaltung dieser Mindestbedingungen vom Verfahren ausgeschlossen.
Um die Einheitlichkeit des äußeren Erscheinungsbildes der Polizeivollzugsbeamten zu gewährleisten, gibt der Auftraggeber die Farbe „Dunkelblau - Pantone Nr. 19-40010 TC“ vor (Formular 9). Der Auftraggeber lässt gleichwohl anderweitige Farbgebungen der zu liefernden Mund- / und Nasenmasken (Community-Masken) zu, um den Wettbewerb zu öffnen. Als Farben der Außen- und Innenlage kommen neben der vorgegebenen Farbe auch schwarz oder anderweitige dunkle Farben auf Basis der Grundfarben blau oder grau in Betracht. Andere Farben als die insoweit zugelassenen sind ausgeschlossen. Ihre Offerte führt zum zwingenden Angebotsausschluss.
(...) Angebote, die die Garantiererklärung zur Erfüllung von Standards und Normen (Formular 3) nicht umfassen, werden wegen Nichteinhaltung dieser Mindestbedingung vom Verfahren ausgeschlossen.
Die Gesamtliefermenge von 1 250 000 Stück Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) wird in 5 Teillieferungen à 250 000 Stück Mund- /Nasenmasken (Community-Masken) aufgeteilt, die zu folgenden Lieferterminen auszuliefern sind:
Um die Einheitlichkeit des äußeren Erscheinungsbildes der Polizeivollzugsbeamten zu gewährleisten, gibt der Auftraggeber die Farbe „Dunkelblau - Pantone Nr. 19-4010 TC“ vor (Formular 9). Der Auftraggeber lässt gleichwohl anderweitige Farbgebungen der zu liefernden Mund- / und Nasenmasken (Community-Masken) zu, um den Wettbewerb zu öffnen. Als Farben der Außen- und Innenlage kommen neben der vorgegebenen Farbe auch schwarz oder anderweitige dunkle Farben auf Basis der Grundfarben blau oder grau in Betracht. Andere Farben als die insoweit zugelassenen sind ausgeschlossen. Ihre Offerte führt zum zwingenden Angebotsausschluss.
Im Maskentragekonzept gemäß Erlass des Innenministeriums NRW vom 22.1.2021 wird auf die Anwendung des Handlungsschemas „Neuartiges Coronavirus – Hygienemaßnahmen für nicht-medizinische Einsatzkräfte des Robert Koch Instituts“ in der jeweils gültigen Fassung mit Blick auf die Angemessenheit als grundsätzliche und wesentliche Entscheidungsleitlinie verwiesen. Diese RKI-Empfehlung ist Mitte Februar 2021 in der Weise geändert worden, dass eine Empfehlung für Einsatzsituationen mit dem Gegenüber wie folgt erfolgen soll:
Hierdurch verringert sich die Anzahl an Situationen, in der die Community-Masken durch die Polizei getragen werden sollen. Die Dringlichkeit der Beschaffungsmaßnahme ist dadurch entfallen.