Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: 1355 Neubau Pharmazie - Tragwerksplanung, Brandschutz, Bauphysik
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71313200 | 71314310 | 71317000: Hazard protection consultancy services
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Wertung der nachfolgend beschriebenen objektiven Kriterien. Alle Angebote werden vergleichend bewertet. Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird die Auftraggeberin eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, welche die höchsten Punktzahlen erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Der Auftrag umfasst die Leistungen erweiterte Tragwerksplanung, Leistungsbild Fachplanung Tragwerksplanung gemäß HOAI, LPH 2-4, Leistungen für den bauordnungsrechtlichen Brandschutz gem. AHO Heft Nr. 17, LPH 1-4 und besondere Leistungen; Leistungen Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik, Schallimmissionsschutz gem. AHO Heft Nr. 44, LPH 1-4 und besondere Leistungen; Leistungen Bauphysik (Wärmeschutz) gem. HOAI, Leistungen als Zuarbeit für entspr. Unterlagen nach RBBau, LPH 2-4 und besondere Leistungen. Die Beauftragung erfolgt bei Tragwerksplanung einschließlich BIM-spezifischer Grundleistungen und Besonderer Leistungen. Nach Abschluss der LPH 3 (inkl. Leitdetails) und Erstellung einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) (externer Dienstleister) ist eine Vergabe der Planungs- und Bauleistungen an einen Generalunternehmer (GU) vorgesehen (siehe Anlagen Tragwerksplanung - Spezifische Leistungspflichten, Brandschutz - Spezifische Leistungspflichten und Bauphysik - Spezifische Leistungspflichten).
Ein aktueller Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister ist einzureichen oder in Ermangelung eines solchen eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.

Eligibility requirements: Ein aktueller Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister ist einzureichen oder in Ermangelung eines solchen eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten - dies gilt für Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung - müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Sc." und/oder "B.Eng." oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mindestens in Höhe von 5.000.000,00 Euro für Personenschäden sowie 5.000.000,00 Euro für sonstige Schäden, jeweils mindestens 2-fach maximiert pro Jahr und Schadensfall, oder eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass die bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderte Mindestdeckungssumme erhöht wird. In diesem Fall ist die Bescheinigung des Haftpflichtversicherers vor Erteilung des Auftrags nachzureichen.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter:innen / Büroinhaber:innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss für Tragwerksplanung mindestens 3, für Brandschutz und Bauphysik jeweils mindestens 2 betragen.  BIM-Erfahrung: Mindestens 2 Mitarbeiter:innen / Büroinhaber:innen, die eine BIM-Schulung nach  Mindeststandard  VDI 2552 Blatt 8.1 (BIM-Qualifikationen-Basiskenntnisse) absolviert haben bzw. gleichwertige praktische Kenntnisse anhand von persönlichen Referenzen nachweisen können.
Die Projektleitung Tragwerksplanung, die Projektleitung Brandschutz und die Projektplanung Bauphysik muss eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.
(a.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 1: Fachplanung Tragwerksplanung Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Tragwerksplanung im Sinne der HOAI;  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; kein reiner Wohnungsbau; durchschnittliche Planungsanforderungen in Hinblick auf den Schwierigkeitsgrad oder höher; Es muss mindestens Leistungsphase 2-4 vom Bieter erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 300-400 müssen mindestens  20.000.000 EUR (brutto) betragen. Wertung: Anzahl der Referenzen:  1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Projektgröße Baukosten der KG 300-400 brutto:  20.000.000 EUR = 1 Punkt; ab 50.000.000 EUR = 3 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 5).  (b.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 2: Brandschutz - Brandschutzkonzept Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Leistungen Bauordnungsrechtlicher Brandschutz; kein reiner Wohnungsbau Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; Es muss mindestens LPH 2-4 gem. AHO vom Bieter erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 300-400 müssen mindestens  5.000.000 EUR (brutto) betragen.  Wertung: Anzahl der Referenzen:  1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 4). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Vergleichbare Aufgabenstellung  - LPH 2-5 und 8 gem. AHO: 3 Punkte; - LPH 2-5 gem. AHO: 2 Punkte; - LPH 2-4 gem. AHO: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 4) Projektgröße Baukosten der KG 300-400 brutto:  5.000.000 EUR = 1 Punkt; ab 25.000.000 EUR = 3 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 2).  (c.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 3: Brandschutz - Prüfung Konformität Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Leistungen Fachbauleitung Brandschutz als systematisch-stichprobenartige und ggf. zerstörende Kontrolle von baulichen Brandschutzmaßnahmen ( "Niveau 2") gemäß oder in Anlehnung an AHO Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; kein reiner Wohnungsbau; Es muss mindestens LPH 8 gem. AHO vom Bieter erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 300-400 müssen mindestens  5.000.000 EUR (brutto) betragen. Wertung: Anzahl der Referenzen:  1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Projektgröße Baukosten der KG 300-400 brutto:  5.000.000 EUR = 1 Punkt; ab 25.000.000 EUR = 3 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 5).  (d.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 4: Bauakustik, Raumakustik Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz Leistungen Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik, Schallimmissionsschutz gem. AHO;  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; kein reiner Wohnungsbau; Es muss mindestens LPH 2-4 gem. AHO vom Bieter erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 300-400 müssen mindestens  3.000.000 EUR (brutto) betragen. Wertung: Anzahl der Referenzen:  1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 4) Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Vergleichbare Aufgabenstellung  - Gebäude mit Hör- oder Vortragssälen: 2 Punkte; - Gebäude mit Seminar- oder Gruppenräumen: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 6). Projektgröße Baukosten der KG 300-400 brutto:  3.000.000 EUR = 1 Punkt; ab 10.000.000 EUR = 3 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 2).
(e.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 5: Wärmeschutz Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen Bauphysik (Wärmeschutz);  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; durchschnittliche Planungsanforderungen in Hinblick auf den Schwierigkeitsgrad oder höher; Es muss mindestens Leistungsphase 2-3 vom Bieter erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 300-400 müssen mindestens  5.000.000 EUR (brutto) betragen. Wertung: Anzahl der Referenzen:  1 Referenz = 1 Punkt; 2 Referenzen = 2 Punkte; ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 4). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Vergleichbare Aufgabenstellung  - Gebäude mit BNB- oder vergleichbarer Zertifizierung: 2 Punkte; - sonstige Gebäude: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 6). Projektgröße Baukosten der KG 300-400 brutto:  5.000.000 EUR = 1 Punkt; ab 25.000.000 EUR = 3 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 2).  (f.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 6: BIM-Erfahrung Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz BIM-Erfahrung Tragwerksplanung; Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015;  Es muss mindestens Leistungsphase 2-3 vom Bieter erbracht worden sein; Vergleichbare Bauaufgabe, kein reiner Büro- oder Wohnungsbau; Projektgröße Baukosten KG 300-400 mindestens 10 Mio. EUR; Vergleichbare Dienstleistungen: - Fachplanerleistung mit der Methode BIM (Erstellung der eigenen Fachmodelle); - gewerkeübergreifender, softwareneutraler Datenaustausch im Projekt über IFC; - Mitwirken bei der Koordination verschiedener Fachmodelle (z.B. Kollisionsprüfung). Wertung: Gewertet wird maximal 1 Referenz.  Projektgröße Baukosten KG 300-400 brutto:  10 Mio. EUR = 1 Punkt; ab 25 Mio. EUR = 5 Punkte; Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 1). Nutzung eines Issue-Managementsystem: - Plattformbasiert = 2 Punkte; - Dateibasiert = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 1). Umsetzung von Informationsanforderungen - Zusätzlich projektspezifische Eigenschaften im Projekt verwendet = 3 Punkte; - IFC-Standard Eigenschaften im Projekt verwendet = 2 Punkte; - Eigene Informationsanforderungen im Projekt verwendet = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 1).  (a.) bis (f.): Die eingereichten Referenzen werden vergleichend bewertet. Aus allen eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet.  Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.