Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-01
Buyer: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf
Country: DE
Region: DE404
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 10415000 EUR
Submission deadline: 2024-09-17
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Der Rahmenvertrag beinhaltet die Beschaffung von Systemkomponenten als Erweiterung oder Ersatz für das bestehende NetApp Speichermanagement einschließlich Zubehör sowie deren Instandhaltung und Softwarepflege für die im weiteren Verlauf aufgeführten Bedarfsträger mit nachfolgenden Schwerpunkten: 
a)	Leistungen vor der Systemlieferung (Beratungs- und Planungsdienstleistungen) 
b)	Lieferung, Instandhaltung und Softwarepflege von Speichermanagement-Komponenten des Herstellers 
c)	Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Hardware und Standardsoftware 
d)	Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft - Instandhaltung und Softwarepflege der vorhandenen NetApp Systeme (vorhandene Installationsbasis) inklusive Erweiterungslieferung (z.B. Erweiterungsmodule, Zubehör, Lizenzen, Subscription) sowie, 
e)	Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft an eingesetzten Komponenten des Herstellers NetApp und ggf. Lieferung von Hardwareersatz im Störungsfall (z.B. Bearbeitung von Störungsfällen), durch originalen Herstellersupport von NetApp
f)	Unterstützungsleistung (Professional Service) durch den Hersteller NetApp oder eines autorisierten Hersteller-Partners. 
g)	Produktkategorien siehe Preisblatt
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse des Bewerbers/Bieters (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Bewerber/Bieter etablierten Qualitätssicherungssystems.

Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Umsetzung eines Umweltmanagementsystems, welches die nachfolgenden Bestrebungen des Unternehmens glaubhaft vermittelt: 
- Planung: Festlegung von Umweltzielen und entsprechenden Maßnahmen, Zuständigkeiten und Verfahrensweisen;
- Durchführung: Umsetzung der festgelegten Maßnahmen und Verfahrensweisen;
- Kontrolle: Überprüfung der Zuständigkeiten und Verfahrensweisen sowie der Maßnahmen im Hinblick auf die Umweltziele und die Umweltleitlinien (sog. „Umweltpolitik“) der Organisation;
- Verbesserung: Anpassung der Zuständigkeiten, Verfahren und Maßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien.

Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Die Unternehmensreferenzen müssen produktive vom Bieter installierte und betriebsbereit übergebene NetApp-Systeme (Umfang mind. 1 Mio. Euro) belegen. Die Referenz darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe. Folgende Angaben zu den Referenzprojekten sind erforderlich:- detaillierte Beschreibung des Projektes, aus der die Art und Anzahl der gelieferten und installierten Komponenten bzw. die Art der Leistung hervorgeht,- Angabe zum Auftragsumfang und Realisierungszeitpunkt des Projektes bzw. zur Laufzeit des Service- und Instandhaltungsvertrages,- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds,- Angabe der Auftraggeber der Referenz* / Empfänger der Leistung*- Benennung eines Ansprechpartners zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, der kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis (siehe 09-24_Preisblatt). 
Die Angebotspreise dienen ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, eine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeber besteht nicht.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. 

Dabei ist das Angebot verschlüsselt, unsigniert zusammen mit den jeweiligen Anlagen spätestens bis zum Eröffnungs-/Einreichungstermin über die Vergabeplattform http://www.subreport-elvis.de/ bei der Vergabestelle einzureichen
Schriftlich (per Post) eingereichte oder per E-Mail übermittelte Angebote sind unzulässig und führen zum sofortigen Ausschluss. 

Die Bieterkommunikation erfolgt ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform. Bieterfragen können bis zum 09.09.2024 über die Vergabeplattform an die Vergabestelle gestellt werden, danach ist eine Beantwortung nicht mehr sichergestellt.
Der Rahmenvertrag beinhaltet die Beschaffung von Systemkomponenten als Erweite-rung oder Ersatz für das bestehende NetApp Speichermanagement einschließlich Zu-behör sowie deren Instandhaltung und Softwarepflege für die im weiteren Verlauf auf-geführten Bedarfsträger. 
a)	Leistungen vor der Systemlieferung (Beratungs- und Planungsdienstleistungen) 
b)	Lieferung, Instandhaltung und Softwarepflege von Speichermanagement-Komponenten des Herstellers 
c)	Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (z.B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Hardware und Standardsoftware 
d)	Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft - Instandhaltung und Softwarepflege der vorhandenen NetApp Systeme (vorhandene Installationsbasis) inklusive Erweiterungslieferung (z.B. Erweiterungsmodule, Zubehör, Lizenzen, Subscription) sowie, 
e)	Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft an eingesetzten Komponenten des Herstellers NetApp und ggf. Lieferung von Hardwareersatz im Störungsfall (z.B. Bearbeitung von Störungsfällen), durch originalen Herstellersupport von NetApp
f)	Unterstützungsleistung (Professional Service) durch den Hersteller NetApp oder eines autorisierten Hersteller-Partners. 
g)	Produktkategorien siehe Preisblatt