Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist sowohl die konzeptionelle und technische Weiterentwicklung des Internetauftritts der HFT Stuttgart (www.hft-stuttgart.de) als auch das Hosting und der Service/die Wartung.
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung durch den AG um zwei Jahre (bis zum 28.02.2029)
Die Rahmenvereinbarung fußt auf vier Säulen: 
- 1. Hosting 
Das Hosting ist als monatliches Paket (alle Leistungen inkludiert) für 24 Monate (inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre) anzubieten.

- 2. Service
Der Auftraggeber garantiert die Mindestabnahme von zwölf Servicepaketen pro Jahr (bei einer Laufzeit von zwei Jahren, plus Verlängerungsoption um zwei Jahre, siehe Leistungsbeschreibung), um den Betrieb seiner Website zu gewährleisten. Die Ausarbeitung und Bepreisung eines entsprechenden Service-Konzepts ist Bestandteil dieser Ausschreibung.

- 3. Weiterentwicklung & Umsetzung neuer Projekte 
Im Bewusstsein, dass eine Weiterentwicklung im Rahmen dieser Servicepakete nicht umsetzbar ist und um die Weiterentwicklung der Website voranzutreiben, möchte der AG pro Jahr der Vertragslaufzeit zusätzlich geschätzte vier einwöchige Fokusprojekte (siehe Leistungsbeschreibung) umsetzen. Der Auftraggeber möchte im Rahmen der Vertragslaufzeit außerdem flexibel auf Anforderungen aus Verwaltung, Fakultäten und/oder Forschung reagieren können. Dabei sollen größere Projekte an der Website möglichst agil umgesetzt werden. Eine Schätzung dieser Aufwände ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Es wird davon ausgegangen, dass pro Vertragsjahr ein bis zwei solcher Projekte (mit einer Laufzeit von jeweils bis zu vier Wochen) - zusätzlich zu den oben genannten Projekten - umgesetzt werden. Größere Projekte werden hierbei ebenfalls in Fokusprojekten abgearbeitet (kleinste Einheit Fokusprojekt: eine Arbeitswoche). Generell soll bei Weiterentwicklungen nach einem Briefing des Auftraggebers auf dieser Grundlage vom Auftragnehmer eine Aufwandsschätzung abgegeben werden. Diese muss dann zur Umsetzung freigegeben werden

- 4. Online Marketing & Kleinstaufträge 
Kleinere Arbeiten (beispielsweise Entwicklung einzelner Content-Elemente) sowie Online Marketing-Maßnahmen müssen gesondert als Einzelangebote angeboten und nach Aufwand abgerechnet werden. Für Online-Marketing-Maßnahmen kalkuliert der AG aktuell 165 Stunden pro Jahr - die Abnahme ist für 2025 im genannten Umfang geplant, in den Folgejahren noch offen. Für Kleinstaufträge werden momentan ca. 85 Stunden pro Jahr aufgewandt. Innerhalb eines Tätigkeitsnachweises werden die Stunden im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach der Abnahme. Im Leistungsverzeichnis ist der für diese Arbeiten berechnete Stundensatz anzugeben. 

Geschätzte Abnahme (24 Monate)  
Säule 1: 24 Pakete 
Säule 2: 24 Pakete
Säule 3: 8 je einwöchige Projekte 
Säule 4: 500 Stunden 

Maximale Abnahme (48 Monate) 
Säule 1: 48 Pakete 
Säule 2: 48 Pakete 
Säule 3: 32 je einwöchige Pakete 
Säule 4: 1500 Stunden


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Number of bids: 5