Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Hochschule Harz
Country: DE
Region: Harz
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 77310000 | 79713000: Guard services | 98341140
Submission deadline: 2016-11-02
Award criteria: Siehe Los 1, Siehe Los 2, Siehe Los 3

Technical requirements: Siehe Los 1
Siehe Los 2
Siehe Los 3
Vergabe von Hausmeisterdiensten, Grünflächenpflege und Winterdiensten sowie Technischer Rufbereitschaft und Bewachungsleistungen.
Vergabe von Hausmeisterdiensten, Grünflächenpflege und Winterdiensten sowie Technischer Rufbereitschaft für die Standorte der Hochschule Harz in Wernigerode und Halberstadt.
Zuschlagskriterien: 1. Niedrigster Preis 70 Punkte 2. Betriebskonzept 10 Punkte 3. Personaleinarbeitung 10 Punkte 4. Personal 10 Punkte.
Vor Angebotsabgabe sind die erforderlichen Ortsbesichtigungen der Objekte in Wernigerode und Halberstadt zwingend vorgeschrieben. Die Termine für die Besichtigungen finden in der 40. und 41. KW 2016 statt. Die vorherige Abstimmung des konkreten Termins und des Treffpunktes hat mit dem Auftraggeber bis spätestens zum 29.9.2016 unter der folgenden E-Mail-Adresse: Hausmeisterausschreibung@hs-harz.de zu erfolgen. Der Nachweis über die Objektbesichtigungen ist mit dem Angebot einzureichen. Wird der entsprechende Nachweis nicht mit dem Angebot vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Zuschlagskristerien: 1. Niedrigster Preis 80 Punkte 2. Reaktionszeiten 15 Punkte 3. Qualitätsmanagement 5 Punkte.
Die Besichtigung der Objekte am Standort Wernigerode wird empfohlen. Die Besichtigungen können von Montag – Freitag zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr durch den Bieter selbständig erfolgen.
Zuschlagskristerien: 1. Niedrigster Preis 80 Punkte 2. Reaktionszeiten 15 Punkte 3. Qualitätsmanagement 5 Punkte.
Die Besichtigung des Objektes am Standort Halberstadt wird empfohlen. Die Besichtigungen können von Montag – Freitag zwischen 8:00 Uhr und 16:00 Uhr durch den Bieter selbständig erfolgen.
Der AG besitzt die Option, den Vertrag zweimalig um je ein Jahr zu verlängern (bis 31.1.2022) und zeigt die Inanspruchnahme der Option schriftlich bis 6 Monate vor Vertragsende an.
— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes); – Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes); – Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes); — Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. — Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen- anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise: – Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen weder in Insolvenz noch in Liquidation befindet Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: – Auflistung der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre für die ausgeschriebenen Leistungen – Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen 2 500 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall (Lose 1-3), 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschaden pro Schadensfall (Lose 1-3), 10 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen (Lose 1-3), weiterhin zusätzlich für Los 1: 50 000 EUR für Bearbeitungsschäden oder eine Erklärung des Versicherers, dass die Deckungssummen bei Erhalt des Zuschlages zur Verfügung stehen. – ggf. Bietergemeinschaftserklärung Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen. Beteiligt sich ein Bieter für mehrere Lose, sind die vorstehend genannten Eignungsnachweise nur 1 X mit dem Angebot einzureichen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: – Vorlage einer Referenzliste über die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer (pro Los) – Nachweise von dem im Los 1 einzusetzenden Personals über 1. einen Facharbeiterabschluss in einem technischen Handwerksberuf (z. B. Elektro, HLS) 2. eine Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B); von Vorteil wäre der Besitz eines Führerscheins der Klasse 96 oder BE (3) Eigenerklärung, dass das für Los 1 einzusetzende Personal 3. die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht 4. über PC-Kenntnisse verfügt und nach entsprechender Einarbeitung in der Lage ist, die computergesteuerte Gebäudetechnik zu deuten und selbst zu bedienen Eigenerklärung für die Lose 2 und/oder 3, dass die Personen, die zum Einsatz kommen, 5. seit mindestens 6 Monaten vor Angebotsabgabe in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis beim Bieter beschäftigt sind – - Vorlage der Nachweise des einzusetzenden Personals über das Vorhandensein des Sachkundenachweises gem. § 34a Gewerbeordnung oder vergleichbarer Qualifikationen (für die Lose 2 und 3) – Der/die Bieter, der/die für die Lose 2 und/oder 3 den Zuschlag erhalten soll /en, hat/haben für die einzusetzenden Personen vor Beginn der Arbeiten die polizeilichen Führungszeugnisse dem Auftraggeber vorzulegen.
— Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.sachsen- anhalt.abst.de) bzw. DIHK PQ-VOL oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise: – Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt – Gewerbeanmeldung/-Ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist – Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen weder in Insolvenz noch in Liquidation befindet Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen: – Auflistung der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre für die ausgeschriebenen Leistungen – Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen 2 500 000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall (Lose 1-3), 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschaden pro Schadensfall (Lose 1-3), 10 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen (Lose 1-3), weiterhin zusätzlich für Los 1: 50 000 EUR für Bearbeitungsschäden oder eine Erklärung des Versicherers, dass die Deckungssummen bei Erhalt des Zuschlages zur Verfügung stehen. – ggf. Bietergemeinschaftserklärung Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen. Beteiligt sich ein Bieter für mehrere Lose, sind die vorstehend genannten Eignungsnachweise nur 1 X mit dem Angebot einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: – Vorlage einer Referenzliste über die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer (pro Los) – Nachweise von dem im Los 1 einzusetzenden Personals über 1. einen Facharbeiterabschluss in einem technischen Handwerksberuf (z. B. Elektro, HLS) 2. eine Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse B); von Vorteil wäre der Besitz eines Führerscheins der Klasse 96 oder BE (3) Eigenerklärung, dass das für Los 1 einzusetzende Personal 3. die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht 4. über PC-Kenntnisse verfügt und nach entsprechender Einarbeitung in der Lage ist, die computergesteuerte Gebäudetechnik zu deuten und selbst zu bedienen Eigenerklärung für die Lose 2 und/oder 3, dass die Personen, die zum Einsatz kommen, 5. seit mindestens 6 Monaten vor Angebotsabgabe in einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnis beim Bieter beschäftigt sind – - Vorlage der Nachweise des einzusetzenden Personals über das Vorhandensein des Sachkundenachweises gem. § 34a Gewerbeordnung oder vergleichbarer Qualifikationen (für die Lose 2 und 3) – Der/die Bieter, der/die für die Lose 2 und/oder 3 den Zuschlag erhalten soll /en, hat/haben für die einzusetzenden Personen vor Beginn der Arbeiten die polizeilichen Führungszeugnisse dem Auftraggeber vorzulegen.