Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-04
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Rudy Raciborskie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2025-10-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie nie zostało podzielone na zadania częściowe. Uzasadnenie zawiera SWZ.
1) Wykonawca zobowiązany będzie:
wykonywać pełen zakres czynności inspektora nadzoru inwestorskiego (IN) określony przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo Budowlane. Zakres obiektów w ramach MRN3 został określony w załączniku 10 do SWZ. Jeden z obiektów znajduje się na terenie wpisanym do rejestru zabytków. 
2)  do kontroli oraz pisemnego opiniowania w terminie do 5 dni wszelkich elementów dostarczanych przez projektanta pozostających w związku z weryfikowanym i nadzorowanym zadaniem na każdym etapie oraz kontroli poprawek; 
3) do czynnego udziału w zebraniach w trakcie powstawania dokumentacji projektowej oraz w czasie realizacji robót budowlanych RB, a także w rozliczeniach finansowych i kontrolach
4) do sporządzenia koreferatu w terminie do 14 dni od przekazania przez Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej;
5) do pisemnego opiniowania zapytań do SWZ oraz uczestnictwa w merytorycznej ocenie ofert składanych w ramach postepowań na wykonanie dokumentacji projektowej oraz realizację robót budowlanych. 
6) do zapoznania się z zasadami i wytycznymi, które zawiera „Podręcznik wdrażania projektu”  Zamawiający przekaże Podręcznik w dniu zawarcia Umowy.
7) Przed przekazaniem placu budowy Wykonawcy robót budowlanych IN musi zaznajomić się z dokumentacją projektowo-kosztorysową, STWiORB, przyjętym harmonogramem finansowo-rzeczowym, ofertą Wykonawcy RB, umową z Wykonawcą RB, jak również terenem inwestycji, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami i obiektami hydrotechnicznymi;
8) W wypadku stwierdzenia w dokumentacji projektowej, przed rozpoczęciem budowy bądź w toku jej realizacji, wad lub niedokładności albo też konieczności wprowadzenia w dokumentacji zmian w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów niż przewidziane pierwotnie w dok. projektowej lub w celu osiągnięcia oszczędności i obniżenia kosztów, IN powinien zwrócić się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie zmian 
9) IN może samodzielnie wprowadzić zmiany w dok. projektowej po uzgodnieniu ich z autorem projektu i kierownikiem budowy, dokonując odpowiedniego wpisu w dzienniku budowy oraz nanosząc te poprawki w dokumentacji projektowej. Poprawki te nie mogą prowadzić do zwiększenia kosztów nadzorowanych robót budowlanych i mieć negatywnego wpływu na środowisko  i bezpieczeństwo.
Do obowiązków inspektora  w okresie realizacji budowy należy: 
a) uczestnictwo w protokolarnym przekazaniu Wykonawcy RB placu budowy; 
b) osobisty pobyt na terenie inwestycji oraz bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie, sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji 
z przepisami prawa, postanowieniami umowy oraz projektu. Czas pracy IN powinien być dostosowany do czasu pracy Wykonawcy robót. W razie pilnej konieczności Wykonawca zobowiązany jest stawić się na plac budowy najpóźniej w ciągu 24 godzin od otrzymania informacji telefonicznie lub poprzez e-mail;
c) organizacja nadzoru w sposób zapewniający terminowość dokonywanych odbiorów robót i prób technicznych, eliminując możliwość powstania opóźnień 
d) wydawanie poleceń i instrukcji Wykonawcy robót celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie;
e) sprawdzanie jakości wykonywanych RB, wbudowanych wyrobów  a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych 
f) sprawdzanie i odbiór RB zanikających oraz uczestniczenie w próbach 
i odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych robót przy realizacji obiektów hydrotechnicznych i przekazywanie ich do użytkowania;
g) kontrolowanie przestrzegania na budowie zasad BHP i utrzymania porządku; 
h) nadzór nad terminowością wykonywania inwestycji, w szczególności w zakresie dotrzymania terminów zakończenia prac i uzyskania przez Wykonawcę realizującego budowę wszelkich dokumentów niezbędnych do odbioru inwestycji i przekazania jej do eksploatacji (zgodnie z harmonogramem prac);
i) kontrola, weryfikowanie poprawności i zatwierdzanie wszelkich dokumentów wymaganych od Wykonawcy realizującego budowę koniecznych do odbioru 
i przekazania inwestycji do eksploatacj, a następnie przekazywanie ich Zamawiającemu;
j) wstrzymywanie RB prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami zawartej umowy i niezwłoczne, pisemne zawiadamianie Zamawiającego o tym fakcie; 
k) dokonywanie wpisów do DB; 
l) zatwierdzanie materiałów i urządzeń przewidzianych  do wykorzystania przez Wykonawcę RB 
m) sprawdzanie autentyczności dokumentów oraz certyfikatów,  zabezpieczeń, gwarancji i własności urządzeń, za które zgodnie z umową odpowiedzialny jest Wykonawca RB; 
n) informowanie Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach podczas RB oraz podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych; 
o) sporządzanie protokołów konieczności na roboty dodatkowe, zamienne i uzupełniające po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego;
p) monitorowanie postępu RB pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym
q) nadzorowanie badań wbudowanych mat.  
r) nakazywanie Wykonawcy RB wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość, 
s) sprawdzanie zestawień ilości i wartości wykonywanych RB, na podstawie harmonogramu w terminie do 5 dni od przedłożenia stosownych dok. przez Wykonawcę RB;
t) udzielanie wszystkich niezbędnych informacji na potrzeby sprawozdawczości z realizacji projektu; 
u) przystąpienie w terminie do 3 dni do odbioru RB zanikających i ulegających zakryciu i udokumentowanie tych czynności w DB 
v) udział w rozwiązywaniu sporów z Wykonawcą RB
w) rozliczenie umowy na  w przypadku jej zakończenia lub wypowiedzenia
x) udział w czynnościach odbiorowych, częściowych i końcowych; 
y) współdziałanie z Wykonawcą i Zamawiającym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie; 
z) opiniowanie i wskazywanie sposobu załatwienia skarg
aa) prowadzenie dok. fotograficznej budowy
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 500,00 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w pkt 1 SWZ z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad budową obiektów małej retencji na terenie Nadleśnictwa Rudy Raciborskie.” Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży
wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formie poręczenia/gwarancji zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione (zob. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2020 r. sygn. akt KIO 662/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 czerwca 2020 r., sygn. akt KIO 970/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1183/20, uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 marca 2021 r., sygn. akt KIO/KD 6/21).
Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami lub wystąpi do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Cena – 60 %
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
C=  Cn/Co X 60 pkt
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej 
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana 
w Formularzu Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie 
z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na obszarach objętych formami ochrony przyrody (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. 1-5 i 7-9 ustawy 
o ochronie przyrody lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej  w przywołanej ustawie na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej– 35%
Sposób ustalenia punktów dla kryterium doświadczenie osób wyznaczonych  do realizacji zamówienia – ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na obszarach objętych formami ochrony przyrody (zgodnie  z art. 6 ust. 1 pkt. 1-5 i 7-9 ustawy o ochronie przyrody) lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej w przywołanej ustawie na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej:
Ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na obszarach objętych formami ochrony przyrody (zgodnie  z art. 6 ust. 1 pkt. 1-5 i 7-9 ustawy o ochronie przyrody )  lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej w przywołanych ustawach na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich UE:
Liczba przyznawanych punktów
0 usług	- 0 punktów
1-2 usługi - 15 punktów
3 i więcej usług - 35 punktów
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na obszarach objętych formami ochrony zabytków o których mowa w art. 7 pkt 1), 2), 3) ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej w przywołanej ustawie na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej– 5%
Sposób ustalenia punktów dla kryterium doświadczenie osób wyznaczonych  do realizacji zamówienia – ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na terenach objętych formami ochrony zabytków o których mowa w art. 7 pkt 1), 2), 3) Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej w przywołanej ustawie na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Ilość wykonanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego usług nadzoru  w specjalności inżynieryjno-hydrotechnicznej nad robotami budowlanymi obejmującymi budowę, przebudowę, rozbudowę lub remonty obiektów zlokalizowanych na obszarach objętych formami ochrony zabytków o których mowa w art. 7 pkt 1), 2), 3) Ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami  lub terenach objętych analogiczną ochroną do wskazanej w przywołanej ustawie na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach członkowskich UE:
Liczba przyznawanych punktów
0 usług	- 0 punktów
1-2 usługi - 2 punkty
3 i więcej usług - 5 punktów


Winner: Publications Office of the European Union