Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-20
Buyer: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71311300 | 71600000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2021-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeptionierung Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme der Stadt Essen i. R. des Vorhabens "Digitalisierung und umweltgerechte Steuerung des Straßenverkehrs der Stadt Essen"
Die Stadt Essen erhält für das Vorhaben "Digitalisierung und umweltgerechte Steuerung des Straßenverkehrs der Stadt Essen" eine Zuwendung aus Bundesmitteln im Rahmen des Förderprogramms "Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme".  Im Bewilligungszeitraum bis 31.12.2024 soll im Rahmen dieses Programms die Basis für eine digitale, zukunftsorientierte Stadt- und Verkehrsentwicklung geschaffen werden. Mithilfe dieses Förderprojekts sollen die (Stickstoff-) Emissionen in Essen insbesondere an den wesentlichen Netzknoten im Stadtgebiet mithilfe gezielter, umweltorientierter Verkehrssteuerung und Verbesserung des ÖV unter Nutzung modernster Digitaltechnik nachhaltig unterhalb der Grenzwerte (NO2-Grenzwert von 40 ?g/m) gesenkt werden. Zur notwendigen Grundlagendatengewinnung ist die Ausbringung situativ-geeigneter Mess-Sensorik ein Kernerfordernis, die einerseits Immissionen und andererseits die aktuelle Verkehrssituation erfassen kann. Ein fokussiertes Projekt- und Auftragsziel stellt dabei ein harmonisiertes Zusammenspiel zwischen allen Sensorplattformen, Übertragungskanälen, Datenspeicherumgebung und der darauf aufzubauenden KI-gestützte Echtzeit-Analytik dar. Hierdurch sollen Verkehrssteuerungs- und Lenkungssystem so optimiert werden, dass einerseits weniger Emissionen durch z.B. Stauungen entstehen und andererseits trotzdem möglichst viele Verkehrsteilnehmer zum Umstieg auf alternative Verkehrsträger, vor allem den ÖPNV bewegt werden. Mit diesem Methodenansatz soll eine zukunftsorientierte, digitale und smarte Verkehrssteuerung innerhalb Essens realisiert und in der Projektlaufzeit initial umgesetzt werden.  Die Schwerpunktsetzung des konkreten Projektvorhabens bilden demnach die Verkehrs- und Umweltdatenerfassung, -übertragung, -speicherung, und -analytik in Echtzeit, die den Aufbau eines digitalen Essener Live-Verkehrsmanagement ermöglichen sollen sowie die Identifikation und Berücksichtigung aller projektabhängigen Schnittstellen (Interdependenzen) und Gegenstände der vorliegenden Ausschreibung sind.
Es erfolgt die Bewertung von Referenzen u.a. hinsichtlich des Projektvolumens  sowie der Laufzeit bereits vollständig abgeschlossener Projekte.
Durch die Bewerber sind (mindestens drei) firmenbezogene Referenzen vorzuweisen. Bei den Referenzen darf es sich ausschließlich um zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags bereits vollständig abgeschlossene Projekte handeln. Das Abschlussdatum der angegebenen Referenzen soll hierbei nicht länger als drei Jahre (ausgehend vom Einreichungsdatum des Teilnahmeantrags) zurückliegen; die Auftraggeberin behält sich vor, in begründeten Ausnahmefällen auch Referenzprojekte, deren Abschlussdatum länger als drei Jahre zurückliegt, zur weiteren Wertung zuzulassen. Die Anzahl der einreichbaren Referenzen wird auf mindestens drei festgelegt; hinsichtlich der Höchstanzahl wird keine Begrenzung getroffen; es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur diejenigen Referenzen gewertet  werden, die im jeweiligen Unterkriterium
die höchste, zweithöchste sowie dritthöchste Punktzahl erreichen (somit die jeweils drei vorteilhaftesten Referenzen) zum jeweiligen Unterkriterium in der Wertung berücksichtigt werden. Sofern eine Referenz also beispielsweise in mehreren Unterkriterien die Höchstpunktzahl erreicht, fließt sie zu jedem dieser Unterkriterien in die Wertung mit ein.
Die Höchstpunktzahl je Referenz beläuft sich auf 10 Punkte. Die Bewertung der eingereichten Referenzen erfolgt hierbei anhand der Aspekte
c) Technischer Schwerpunkt (a bis c -> c) wird im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit betrachtet).
Hinsichtlich des Projektvolumens gilt eine Mindestvorgabe von 1.000.000,- Euro brutto, um die Referenz als vergleichbar bewerten zu können. Bei Erreichen dieser Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben. Sofern die Mindestanforderung hinsichtlich des Projektvolumens überschritten wird, erhält der Bewerber je zusätzliches Projektvolumen von 750.000,- Euro 0,5 Punkte. Je Referenz können maximal 3 Punkte erreicht werden:
Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit bei langfristigen Vorhaben wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs hinsichtlich der Projektlaufzeit eine Mindestvorgabe von 24 Monaten gefordert. Bei Erreichen dieser Mindestanforderung werden keine Punkte vergeben.
Sofern die Mindestanforderung hinsichtlich der Projektlaufzeit überschritten wird, erhält der Bewerber je zusätzlichen 12 Monaten Projektlaufzeit 0,5 Punkte. Je Referenz können maximal 2 Punkte erreicht werden:
Hinsichtlich des Projektvolumens gilt eine Mindestvorgabe von 1.000.000,- Euro brutto, um die Referenz als vergleichbar bewerten zu können.
Zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit bei langfristigen Vorhaben wird im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs hinsichtlich der Projektlaufzeit eine Mindestvorgabe von 24 Monaten gefordert
Es erfolgt die Bewertung von Referenzen u.a. hinsichtlich der technischen Schwerpunktsetzung bereits abgeschlossener Projekte.
Durch die Bewerber sind (mindestens drei) firmenbezogene Referenzen vorzuweisen. Bei den Referenzen darf es sich ausschließlich um zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags bereits vollständig abgeschlossene Projekte handeln. Das Abschlussdatum der angegebenen Referenzen soll hierbei nicht länger als drei Jahre (ausgehend vom Einreichungsdatum des Teilnahmeantrags) zurückliegen; die Auftraggeberin behält sich vor, in begründeten Ausnahmefällen auch Referenzprojekte, deren Abschlussdatum länger als drei Jahre zurückliegt, zur weiteren Wertung zuzulassen. Die Anzahl der einreichbaren Referenzen wird auf mindestens drei festgelegt; hinsichtlich der Höchstanzahl wird keine Begrenzung getroffen; es wird jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nur diejenigen Referenzen gewertet  werden, die im jeweiligen Unterkriterium
die höchste, zweithöchste sowie dritthöchste Punktzahl erreichen (somit die jeweils drei vorteilhaftesten Referenzen) zum jeweiligen Unterkriterium in der Wertung berücksichtigt werden. Sofern eine Referenz also beispielsweise in mehreren Unterkriterien die Höchstpunktzahl erreicht, fließt sie zu jedem dieser Unterkriterien in die Wertung mit ein.