Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: VIACTIV Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 22200000 | 22213000 | 72262000: Software development services | 79000000
Submission deadline: 2023-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer blätterbaren PDF (Los 1), sowie die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) und die Web App, die digitale Aufbereitung des Contents (Los 3) für das Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse.
Redaktionelle Erstellung, Layout und die Erstellung einer E-Paper-Ausgabe (Los 1) für das Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse
Der Inhalt der Ausschreibung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kundenzeitung mit hohem redaktionellem Anspruch für eine gesetzliche Krankenversicherung. Ausschreibungsgegenstand von Los 1 ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer E-Paper-Ausgabe des Kundenmagazins der VIACTIV Krankenkasse.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der beiden Parteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt. Der Vertrag kann zweimal verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt.
Die VIACTIV Krankenkasse ist wie alle anderen gesetzlichen Krankenkassen verpflichtet ihre Versicherten regelmäßig zu informieren. Hierzu dient in erster Linie die Kundenzeitschrift „Meine VIACTIV“. Neben diesem gesetzlichen Auftrag soll die Zeitung auch zur Kundenbindung, im Zielgruppenvertrieb und zur Markenbildung entscheidend beitragen.
Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die technische Herstellung (Druck) und den
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der beiden Parteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt. Der Vertrag kann zweimal verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt.
In Los 3 verpflichtet sich der Auftragnehmer, die für das Magazin „Meine VIACTIV Krankenkasse“ erstellten Inhalte auch in digitaler Form bereitzustellen. Dafür soll eine entsprechende Web-Applikation (Web App) erstellt und betrieben werden. In dieser digitalen Ausgabe der Kundenzeitung werden die für das Print-Magazin erstellten Inhalte verwendet und ggf. mit weiterführenden Zusatzinhalten (Links, Downloads, Videos) ergänzt.
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend automatisch um jeweils 12 Monate, wenn nicht eine der beiden Parteien spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages kündigt. Der Vertrag kann zweimal verlängert werden, so dass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen.
Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.
Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.(A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A) d) Eigenerklärung Russland-Sanktionen (A) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1.000.000,00 € Vermögensschäden und Personen- und Sachschäden, je nach Schadensfall (A)
Dabei werden folgende Themen besonders intensiv betrachtet und bewertet. Bitte stellen Sie diese möglichst ausführlich dar:

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachfolgenden mit (A) gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Soweit nachstehend die zwingende Vorlage der Nachweise vorgeschrieben ist, gilt; fehlen Erklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese innerhalb einer Frist von 4 Werktagen (ab Anforderung) nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Im Übrigen führen fehlende oder verspätete Angaben, Erklärungen und Nachweise zu einer Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren zu benennen und eine von allen Mitgliedern der Bewerber-/ Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht im Original vorzulegen. Die Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jedes einzelne Mitglied der Bewerber/Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. a) Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register: Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein.(A) b) Die angekreuzte und unterschriebene Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen(A) c) Die angekreuzte und unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (A) d) Eigenerklärung Russland-Sanktionen (A) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 1.000.000,00 € Vermögensschäden und Personen- und Sachschäden, je nach Schadensfall (A)