Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-06-18
Buyer: Europa-Parlamentet
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39000000 | 79950000
Estimated value: 1600000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Det europæiske ungdomsarrangement (EYE) er et arrangement, der siden 2014 er blevet iværksat og huset af Europa-Parlamentet hvert andet år med det formål at fremme aktivt medborgerskab blandt unge europæere. EYE, der finder sted på Europa-Parlamentets arbejdssted i Strasbourg, samler tusindvis af unge i alderen 16 til 30 og opfordrer dem til at deltage i diskussioner om tematiske emner med beslutningstagere og talere med en bred vifte af faglig ekspertise. Det har allerede fundet sted 3 gange, i 2014, 2016 og 2018, med flere opfølgende høringer i månederne efter hver udgave. Den tredje udgave er fastsat til maj 2020.
Kontrahenten anmodes om at bistå Europa-Parlamentet med planlægning, tilrettelæggelse og gennemførelse af alle de logistiske og organisatoriske aspekter af arrangementet samt at levere al nødvendig knowhow og logistik, alle nødvendige tjenesteydelser og materialer samt alt nødvendigt udstyr osv. i samarbejde med EYE-projektteamet, Europa-Parlamentets interne tjenestegrene og eksterne partnere.
Det er vigtigt at bemærke, at kontrahenten vil blive bedt om at samarbejde tæt med EYE-projektteamet i hele kontraktens løbetid og med forskellige tjenester i Europa-Parlamentet, som har intern ekspertise (dvs. vedrørende bygninger og infrastruktur, akkreditering, sikkerhed, IT, catering, rejser, indkvartering, osv.). Der ønskes desuden samarbejde med organisatorerne af ungdomslandsbyen »Youth Village« samt andre af Europa-Parlamentets partnere om dette arrangement, herunder byen Strasbourg (en fuldstændig liste over EYE 2018-partnere findes på side 232 i programmet for EYE 2018).
Das Europäische Jugend-Event (European Youth Event — EYE) wird seit 2014 aller 2 Jahre unter der Schirmherrschaft des Europäischen Parlaments initiiert und durchgeführt und soll eine aktive Bürgerschaft unter jungen Europäern fördern. Das EYE findet am Sitz des Europäischen Parlaments in Straßburg statt und zieht Tausende junger Menschen im Alter von 16 bis 30 Jahren an. Diese werden eingeladen, sich an Diskussion über aktuelle Themen mit Entscheidungsträgern und Rednern mit einem breiten Spektrum an Fachwissen zu beteiligen. Das Event wurde bereits 3-mal und zwar in den Jahren 2014, 2016 und 2018 durchgeführt, wobei mehrere Nachbereitungssitzungen in den Monaten nach jeder Auflage stattfanden. Die vierte Auflage ist für Mai 2020 geplant.
Der Auftragnehmer soll das Europäische Parlament bei der Planung, Organisation und Durchführung sämtlicher logistischer und organisatorischer Aspekte des Events unterstützen und die erforderlichen Fachkenntnisse, Dienstleistungen, Logistik, Materialien, Ausrüstung usw. in Zusammenarbeit mit dem EYE-Projektteam, den internen Dienststellen des EP und externen Partnern bereitstellen.
Beachten Sie bitte, dass der Auftragnehmer aufgefordert ist, während der gesamten Vertragslaufzeit eng mit dem EYE-Projektteam und verschiedenen Dienstleistern des Europäischen Parlaments mit internem Fachwissen (z. B. Gebäude und Infrastruktur, Akkreditierung, Sicherheit, IT, Verpflegung, Reise, Unterkunft, usw.) zusammenzuarbeiten. Die Zusammenarbeit ist auch mit den Organisatoren des Jugenddorfs (Youth Village) sowie mit den anderen EP-Partnern für diese Veranstaltung erforderlich, unter anderem die Stadt Straßburg (eine vollständige Liste der Partner für EYE 2018 siehe im EYE-Programm für 2018 ab Seite 232).
The European Youth Event (EYE) is an event initiated and hosted by the European Parliament bi-annually, since 2014, with the aim of stimulating active citizenship amongst young Europeans. Taking place at the European Parliament seat in Strasbourg, the EYE gathers thousands of young people, aged 16 to 30 and invites them to partake in discussions about topical issues with decision-makers and speakers with a wide range of professional expertise. It took place already three times, in 2014, 2016 and in 2018, with several follow-up hearings in the months after each edition. The fourth edition is scheduled for May 2020.
The Contractor is asked to assist the EP with planning, organising and implementing all the logistical and organisational aspects of the event, providing all the necessary know-how, services, logistics, materials, equipment, etc., in cooperation with the EYE project team, the internal EP services and the external partners.
The Contractor is asked to assist the EP with planning, organising and implementing all the logistical and organisational aspects of the event, providing all the necessary know-how, services, logistics, materials, equipment etc., in cooperation with the EYE project team, the internal EP services and the external partners.
It is important to note that the contractor will be asked to collaborate closely throughout the contract with the EYE Project Team and various services within the European Parliament with in-house expertise (i.e. buildings and infrastructure, accreditation, security, IT, catering, travel, accommodation, etc.). Cooperation will also be required with the organisers of the Youth Village, as well as the other EP partners for this event, among which the City of Strasbourg. (for a full list of partners for EYE 2018, consult the EYE 2018 programme as of page 232).
El evento europeo de la juventud (EYE) es un evento organizado y auspiciado por el Parlamento Europeo que se celebra cada dos años, desde 2014, con el objetivo de promover la ciudadanía activa entre los jóvenes europeos. El EYE, celebrado en la sede del Parlamento Europeo en Estrasburgo, reúne a miles de jóvenes de edades comprendidas entre los 16 y los 30 años, y los invita a participar en debates sobre cuestiones de actualidad con los responsables políticos y ponentes con gran diversidad de conocimientos especializados. Ya se ha celebrado en 3 ocasiones, en 2014, 2016 y 2018, con varias audiencias de seguimiento en los meses posteriores a cada edición. Está previsto que la cuarta edición se celebre en mayo de 2020.
El contratista deberá ayudar al Parlamento Europeo en la planificación, organización y puesta en marcha de todos los aspectos logísticos y organizativos del evento, proporcionando todos los conocimientos técnicos, servicios, logística, materiales, equipo etc. necesarios, en cooperación con el equipo del proyecto EYE, los servicios internos del Parlamento Europeo y asociados externos.
El contratista deberá ayudar al Parlamento Europeo en la planificación, organización y puesta en marcha de todos los aspectos logísticos y organizativos del evento, proporcionando todos los conocimientos técnicos, servicios, logística, materiales, equipo, etc. necesarios, en cooperación con el equipo del proyecto EYE, los servicios internos del Parlamento Europeo y asociados externos.


Winner: DDMC Event Design
Award value: 1600000
Number of bids: 1