Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-19
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2024-09-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z usługami wsparcia technicznego 
i serwisu gwarancyjnego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) w ramach zamówienia podstawowego:
a. dostawę i wdrożenie systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych w Centralnym Ośrodku Informatyki wraz z licencjami oraz usługami Wsparcia technicznego i serwisu gwarancyjnego;
b. przeprowadzenie szkoleń (instruktażu). 
2) w ramach opcji:  
a. świadczenie Godzin eksperckich w łącznym szacunkowym wymiarze do 240 roboczogodzin;
b. dostawę dodatkowych licencji dla użytkownika.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 
4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”.
6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
7.  Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257  ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ.
9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) – w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 6 do Formularza oferty.
10. Realizacja przedmiotu zamówienia: w terminie do 165 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, w tym:
1) przygotowanie oraz przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej nastąpi maksymalnie w terminie do 40 dni roboczych (w tym procedura odbiorowa) od dnia zawarcia Umowy i zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu kontrolingowego oraz analizy przedwdrożeniowej,
2) dostawa licencji do Oprogramowania, wdrożenie Systemu oraz przeprowadzenie szkoleń nastąpi maksymalnie w terminie do 125 dni roboczych, przy czym wdrożenie modułów do planowania, alokacji kosztów oraz tworzenia dashbordów i szkolenia w tym zakresie zostaną przeprowadzone w terminie do 95 dni roboczych  w tym procedura odbiorowa) od dnia odebrania przez Zamawiającego Harmonogramu, Projektu technicznego Systemu oraz analizy przedwdrożeniowej.     
11. System zostanie objęty gwarancją przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego. 
12. Dostarczone licencje na Oprogramowanie zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego.
13. Licencje dostarczone w ramach opcji zostaną objęte wsparciem technicznym wraz z dostępem do aktualizacji pochodzących z oficjalnego kanału producenta od dnia podpisania protokołu ich odbioru do dnia zakończenia wsparcia technicznego licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego liczonego zgodnie z opisem w pkt 12 powyżej.
14. Godziny eksperckie będą realizowane w terminie 36 miesięcy od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego wdrożenia Systemu kontrolingowego.
O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem systemu do automatyzacji procesów kontrolingowych dla co najmniej 50 użytkowników, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę wraz z wdrożeniem realizowaną w ramach jednej umowy w kilku zleceniach lub w ramach wszystkich umów dotyczących dostawy i wdrożenia jednego systemu.
Dostawa i wdrożenie systemu dotyczyły co najmniej obszarów uwzględniających:
1) dostarczenie systemu wraz z licencjami,
2) instalacja systemu,
3) konfiguracja systemu,
4) integracja sytemu ze wskazanymi systemami informatycznymi,
5) testy akceptacyjne i powdrożeniowe,
6) przygotowanie dokumentacji, w tym powykonawczej oraz użytkowej,
7) zapewnienie gwarancji dla systemu,
8) zapewnienie wsparcia technicznego dla systemu.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed publikacją ogłoszenia o zamówieniu.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 powyżej Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu dostaw (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Formularza Oferty) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia kluczowy personel tworzący zespół projektowy Wykonawcy z kompetencjami niezbędnymi do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami SWZ oraz OPZ, składający się co najmniej z: 
a) Kierownika projektu, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów wdrożenia oprogramowania, w tym co najmniej pełnił funkcję Kierownika projektu w 2 projektach wdrożenia oferowanego systemu kontrolingowego w ciągu ostatnich 3 lat.
b) Konsultanta biznesowego, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie 
w przeprowadzaniu analiz przedwdrożeniowych, tj. w zakresie specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych oraz modelowania i optymalizacji procesów kontrolingowych. Ponadto musi mieć doświadczenie w co najmniej 2 projektach wdrożenia oferowanego systemu kontrolingowego w ciągu ostatnich 3 lat,  
c) Architekta posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w zaprojektowaniu i wdrożeniu oprogramowania, w tym minimum 2 projektów wdrożenia oferowanego systemu kontrolingowego w ciągu ostatnich 3 lat, 
d) Konsultanta na poziomie Administratora oferowanego rozwiązania, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w tej roli,
e) Specjalistę ds. wdrożenia, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, w tym minimum 2 wdrożeń oferowanego systemu kontrolingowego w ciągu ostatnich 3 lat, 
f) Specjalistę ds. szkoleń, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w  prowadzeniu szkoleń w zakresie oferowanego systemu kontrolingowego.
Każda z ww. osób powinna posiadać płynną znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumacza. Zamawiający dopuszcza aby jedna z ww. osób była ekspertem maksymalnie w dwóch dziedzinach. 
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 2 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu osób (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Formularza Oferty), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 15 000,00 zł [słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100].
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 50,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza.
W niniejszym kryterium Wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów za spełnienie dodatkowych parametrów funkcjonalnych:
a) System zapewnia bezpośredni dostęp do zasobów przez przeglądarki internetowe z aktualnymi wersjami: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari - 8 pkt.
b) System umożliwia dostęp bezpośrednio (za pośrednictwem przeglądarki) do zasobów, szczególnie raportów zarządczych, przez urządzenia mobilne (systemy Android i IOS) - 8 pkt.
c) System umożliwia tworzenie przez użytkownika dowolnych, nieograniczonych ilościowo, dynamicznych kokpitów menadżerskich opartych na wszystkich dostępnych w systemie danych bez konieczności użycia dodatkowego oprogramowania - 20 pkt.
d) System zapewnia prezentację zarządczych danych w postaci dashboardów w standardzie IBCS - 10 pkt.
e) System umożliwia raportowanie stanu posiadania i wykorzystania zasobów licencji z uwzględnieniem modelu licencyjnego - 4 pkt.
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 50,00 pkt.