Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-07
Buyer: Gemeente Amstelveen
Country: NL
Region: NL329
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De Aanbesteding vindt plaats op basis van de Europees openbare procedure conform de Aanbestedingswet 2012, laatstelijk gewijzigd per 1 juli 2016. De financiële omvang van de onderhavige diensten overschrijdt het Europese drempelbedrag voor diensten. De Aanbestedende Dienst acht deze aanbestedingsprocedure passend en proportioneel in relatie tot de voorliggende dienstverleningsopgave. De procedure wordt volledig elektronisch uitgevoerd via het aanbestedingsplatform TenderNed.
Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. 

Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen. Voor u ligt de Offerteaanvraag behorende bij de Europese aanbesteding ‘Beveiligingsdiensten inclusief receptiewerkzaamheden'. Bij deze aanbesteding treedt de gemeente Amstelveen mede namens de gemeente Aalsmeer op als de Aanbestedende Dienst. 

De beveiligingswerkzaamheden en receptie werkzaamheden (facilitaire dienstverlening) 	bestaan in de vorm van o.a.:
	open- en sluitrondes van het Raadhuis en dependance;
	technische beheer van de alarmsystemen en BHV-procedures;
	sleuteluitgifte en -beheer;
	uitgifte van toegangspassen en -beheer;
	toezichthouden via camera’s;
	handhaven van Raadhuisverboden;
	veiligheidsrondes (passief en actief);
	optreden bij onveilige of potentieel onveilige situaties;
	assistentie bij calamiteiten;
	leveren van dagelijkse rapportages van bevindingen;
	beheer van vergader- en spreekruimten;
	technische ondersteuning bij presentaties (audiovisuele middelen);
	uitgifte van mobiliteitsvoorzieningen (fietsen, dienstauto’s);
	ontvangst in de publiekshal van bezoek;
	begeleiding van bezoek;
	begeleiding van Raadsvergaderingen;
	begeleiding bij huwelijken.

Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.
Het Gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteit verhouding, op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. Dit betekent dat de Aanbestedende Dienst zowel de prijs als de kwaliteit in de beoordeling van de inschrijvingen betrekt. Om de inschrijving met de beste prijs-kwaliteit verhouding te bepalen worden de volgende (sub)gunningscriteria gehanteerd:
1.	De prijs (G1), op basis van de Fictieve inschrijvingssom (zie Invulbijlage 2: Inschrijvingsformulier);
2.	De kwaliteit (G2.a t/m G2.d): op basis van de uitwerking van de kwalitatieve gunningscriteria.

De kwalitatieve beoordeling van de ingediende Inschrijvingen vindt plaats door een beoordelingsteam. Na vaststelling van de punten voor de kwalitatieve sub-gunningscriteria (G2.a t/m G2.d), stelt het beoordelingsteam de fictieve kortingen voor de kwaliteit vast. Om te komen tot de beste prijs-kwaliteit verhouding wordt de volgende formule gehanteerd.  

Formule beste prijs-kwaliteitverhouding: 
Fictieve Inschrijvingssom (o.b.v. het Inschrijvingsformulier) – totaal behaalde fictieve korting ‘Kwaliteit’  = Fictieve inschrijvingssom na aftrek korting. De dan laagste Fictieve inschrijvingssom (na aftrek korting), ofwel met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, komt voor gunning in aanmerking.  

Zie verder de Offerteaanvraag.
De initiële looptijd kan twee (2) keer met één (1) kalenderjaar eenzijdig worden verlengd door de Opdrachtgever. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder de overgekomen voorwaarden (waaronder prijsindexatie) en eventueel nader overeengekomen (werk)afspraken.