Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Intelligent Traffic Management Finland Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2021-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintayksikkö vastaa maantieverkon liikennetiedon keräämisestä, joka sisältää mm. yleisen liikennelaskentapalvelun. Yleisen liikennelaskentapalvelun avulla tuotetaan otoslaskentoihin ja tilastomatemaattisiin estimointimenetelmiin perustuen liikennemäärätiedot vuosittain koko Suomen maantieverkolle. Palvelun tuotannosta vastaa nykyisin yksi (1) kilpailutettu palveluntuottaja. Sopimuskausi päättyy 1/2021.
Nykyinen yleinen liikennelaskentapalvelu jaetaan jatkossa hankintojen osalta useampaan osaan. Liikennetiedon tuottaminen käsittäen maastossa tehtävät liikennelaskennat hankitaan yhdeltä (1) tai useammalta palveluntuottajalta. Liikennetietojen käsittely, jakelu, laskentatietojen hallinta, estimaattien tuottaminen ja tietopalvelut tuotetaan hankintayksikön omissa tietojärjestelmissä ulkopuolisen asiantuntijatyön avustuksella.
Tarjoajalta edellytetään palvelussa käytettävän laskentalaitteen tyyppihyväksyntää ennen tarjouksen jättämistä. Tyyppihyväksyntä tehdään sopimuksen liitteen 3 (Laskentalaitteiden hyväksyntä ITM Finlandin liikennemittauksiin) mukaisesti. Laskentalaitteen tulee täyttää tilaajan asettamat hyväksymisvaatimukset.
Tarjoajien tulee ilmoittautua hyväksyntätestiin 14.11.2020 mennessä lähettämällä yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköposti ja toiveet ensisijaisesta ja toissijaisesta testiviikosta ja testipaikoista (la—pe) sähköpostilla osoitteisiin: hankinnat@tmfg.fi ja jaakko.dietrich@ramboll.fi Testipaikat löytyvät liitteestä 1.3.
Tarkemmat yleiset ohjeet laitetestauksesta on kuvattu myös tässä hankintailmoituksessa kohdassa Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Pyydämme lukemaan tarkasti ohjeet tarjouksen tekemiseen. Tarjous tulee antaa pääosin sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta, mutta lisäksi tarjoajan tulee toimittaa laskentalaitteen tyyppihyväksynnän edellyttämät dokumentit ja testaustulokset usb-tikulla, suljetussa kirjekuoressa hankintayksikön osoitteeseen. Tarkemmat ohjeet sisältyvät tähän hankintailmoitukseen.
Hankittavan palvelun luonteesta johtuen (laiteinvestoinnit) sopimuskausi on määritelty toistaiseksi voimassa olevaksi. Hankintayksikkö arvioi tämän hetken tietojen perusteella, että sopimuskautta voidaan jatkaa arviolta 2—4 vuotta ensimmäisen neljän (4) vuoden määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, mikäli palvelua on tuotettu laadukkaasti. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu sopimusluonnoksessa kuvattua pidempään määräaikaiseen sopimuskauteen.
Sopimukseen sisältyy optio kevyen liikenteen laskentojen toteuttamisesta. Tilaaja päättää option käyttämisestä kolmen (3) vuoden kuluessa sopimuksen solmimisesta. Option sisällöstä sovitaan erikseen. Optio ei ole toimittajaa sitova.
Hankittavan palvelun luonteesta johtuen (laiteinvestoinnit) sopimuskausi on määritelty toistaiseksi voimassa olevaksi. Hankintayksikkö arvioi tämän hetken tietojen perusteella, että sopimuskautta voidaan jatkaa arviolta 2—4 vuotta ensimmäisen neljän (4) vuoden määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, mikäli palvelua on tuotettu laadukkaasti. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu sopimusluonnoksessa kuvattua pidempään määräaikaiseen sopimuskauteen.
Sopimukseen sisältyy optio kevyen liikenteen laskentojen toteuttamisesta. Tilaaja päättää option käyttämisestä kolmen (3) vuoden kuluessa sopimuksen solmimisesta. Option sisällöstä sovitaan erikseen. Optio ei ole toimittajaa sitova.

Eligibility requirements: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.