Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Digitalisierung von Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg für das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2025-09-16

Technical requirements: genaue Angaben sind Ziff. 2.22 (Rechtsbehelfe und zuständige Vergabekammer) der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie §160 GWB zu entnehmen.
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Digitalisierung von analogen Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg, um diese künftig in digitaler Form im landesweiten Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) vorhalten und bereitstellen zu können. Die zu digitalisierenden analogen Unterlagen des Liegenschaftskatasters sind Unikate, die rechtserhebliche Entscheidungen sowie Dokumentationen von Tatsachenfeststellungen und Maßnahmen für das Liegenschaftskataster darstellen. Sie dienen insbesondere der Sicherung des Grundeigentums, dem Grundstücksverkehr, der Besteuerung sowie der Ordnung von Grund und Boden. Die Liegenschaftskatasterakten werden in einem Gebrauchsarchiv geführt und für die Durchführung von Liegenschaftsvermessungen zwingend benötigt.
Die Leistung beinhaltet die Abholung, die Digitalisierung und den Rücktransport der Liegenschaftskatatasterakten. Die Digitalisierung umfasst 
- das Einscannen der Liegenschaftskatasterakten einschließlich des korrekten Benennens der Dateien (Digitalisate) und
- die vollständige Erfassung von Metadaten zu den einzelnen Digitalisaten in den zur Verfügung gestellten Excel-Tabellen (z. B. Dateiname, Angaben zum Scan - siehe Anlage 9_Metadaten).
Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Gesamtumsatz des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Gesamtumsatz des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
durchschnittliche Beschäftigtenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Zertifikat Qualitätsmanagement System (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Bestellung Datenschutzbeauftragter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Versicherung, die Schäden aus Diebstahl, Verlust oder Beschädigung der zu scannenden Akten abdeckt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Nur bei Cloud-Nutzung: Nachweis über die Erfüllung der C5-Kriterien nach BSI (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)