Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211200 | 30233141 | 48800000 | 48820000: Servers | 48821000: Network servers
Estimated value: 14000000 EUR
Submission deadline: 2017-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY beschafft laufend Server- und Speichersysteme unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. DESY beabsichtigt, für die Lieferung von Servern sowie zugehörigen Teilen und ggf. zu deren Betrieb notwendige Softwarelizenzen, Rahmenverträge in 5 Losen mit jeweils mehreren Vertragspartnern abzuschließen. Je Los wird aus Gründen der Versorgungssicherheit mehr als ein Auftragnehmer ausgewählt. Als Forschungsinstitut mit weltweit führenden Beschleuniger-Anlagen muss DESY stets schnell und flexibel auf Neuerungen in der IT-Welt reagieren und erwartet diese Flexibilität auch von den Partnern während der Laufzeit des Rahmenvertrages. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1).
Bestandteil dieses Loses sind High-Performance-Computer Systeme, im folgenden kurz HPC Rechensysteme. Diese Rechner definieren sich u. a. dadurch, dass sie:
— Schnelle Rechenkerne (im Sinne der Floating Point-Performance) bei einer moderaten Zahl von Kernen pro Server besitzen;
— Innerhalb einer Generation möglichst homogen in Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration sind;
— Die Gesamtperformance über das koordinierte Zusammenspiel aller Komponenten erfolgt, deshalb besondere Kenntnisse des Anbieters im HPC Bereich vorhanden sein müssen.
Außerdem sind Bestandteil dieses Loses Farm-Rechner für lose gekoppelte Clustersysteme. Diese Rechner definieren sich u. a. dadurch, dass sie:
— Schnelle Rechenkerne (im Sinne der Floating Point Performance) bei einer moderaten Zahl von Kernen pro Node besitzen;
— Innerhalb einer Generation möglichst homogen in Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration sind;
— Die Gesamtperformance über das koordinierte Zusammenspiel aller Komponenten erfolgt, deshalb besondere Kenntnisse des Anbieters im Farm Bereich vorhanden sein müssen.
Die Applikationen auf dem HPC System und auf den Farm Systemen sind auf die x86-64 Architektur angewiesen.
Die Server werden überwiegend mit CentOS betrieben. Im Verhandlungsverfahren werden genauere Bestimmungen zum notwendigen CentOS Support beschrieben.
Die Komponenten umfassen z. B. die Lieferung von GeneralPurpose-GPU oder Switch Komponenten und Kabel für die HPC Hochgeschwindigkeitsnetze.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 40 % (Leistungsfähigkeit) zu 60 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL 1 und WL 2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 und TL 2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte-)Skala/Notenstufen.
— 10 P. = sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt;

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen – Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß beigekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von DESY für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.

Award value: 14000000