Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen über Amt Warnow-West
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2023-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen.
Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden.
Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen.
Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung.
- Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement
- Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen
- Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren
Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert.
Gegenstand des Verfahrens ist die stufenweise Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/Lichtenhagen.
- Herbeiführung des Baurechts auf dem vorgesehenen Grundstück inkl. notwendiger Abstimmungen mit Behörden
Ebenfalls Teil der zu vergebenden Dienstleistung in Projektstufe 1 ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Konkretisierung des Flächenbedarfs für den Bildungs- und Kulturcampus und beim Erwerb der erforderlichen Flächen. Die Gemeindevertretung der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen hat am 01.12.2022 einen Beschluss über einen beabsichtigten Flächenerwerb von bis zu 15 ha zur Realisierung des Vorhabens gefasst. Eine Erweiterung und Konkretisierung des Bildungs- und Kulturcampus ist somit beabsichtigt und muss mit allen Projektbeteiligten erörtert werden.
Die Umsetzung des Vorhabens erfolgt abschnittsweise in Abhängigkeit der Finanzierbarkeit unter Berücksichtigung akquirierter Fördermittel. Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus der im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringenden Terminplanung in Stufe 1.
Bei der Auswahl werden maximal 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften berücksichtigt. Gibt es nur 3 oder weniger Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ohne Ausschlussgründe und mit einem formal ordnungsgemäßen und den Mindestbedingungen entsprechenden Teilnahmeantrag, werden nur diese zugelassen. Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der im weiteren genannten Eignungskriterien wie folgt:
- Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
- Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der drei Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen.

Eligibility requirements: - Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 Abs. 1 GWB - Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist

Award value: 750000