Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-28
Buyer: Statens Museum for Kunst
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2030-10-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kontrakten udbydes under light regimet efter Udbudslovens afsnit III. Udbuddet foretages som et udbud med prækvalifikation og omfatter to faser: en ansøgningsfase(prækvalifikation) og en tilbudsfase.
Udbud af kontrakt vedrørende vagtydelser til Statens Museum for Kunst på to adresser, henholdsvis Sølvgade og Toldbodgade, København K.
Til brug for ordregivers evaluering i forhold til underkriteriet pris byder tilbudsgiver ind med priser angivet i bilag 4 – Tilbudsliste. Der evalueres på den samlede tilbudssum.
Ved vurdering af kriteriet kvalitet foretager Kunden en helhedsvurdering af Tilbudsgivers løsningsforslag ud fra nedenstående syv underkriterier. Bilag 3 – Løsningsbeskrivelse anvendes som skabelon.

1. Leverandørens plan for rekruttering og fastholdelse af kompetent personale, der varetager kontraktens anførte opgaver for Kunden. 

2. Leverandørens plan for bemanding af kontraktens anførte opgaver, herunder sammensætning af personale samt kvalifikationer og ugentligt timetal for det personale, der skal varetage kontraktens anførte opgaver.

3. Leverandørens plan for opstart, instruktion, oplæring og efteruddannelse af personale beskæftiget med de i kontrakten anførte opgaver for Kunden.  

4. Beskrivelse af, hvordan Leverandøren arbejder med at sikre, at Leverandørens personale yder god service og fremtræder professionelt ved udførelse af vagtservice.

5. Leverandørens plan for beredskab/ håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af kontraktens anførte opgaver for Kunden. Kunden skal også fremlægge sygefraværs- og personaleomsætningsprocenter for de seneste 3 år gældende for Leverandørens personale, der er beskæftiget med vagtservice.

6. Beskrivelse af Leverandørens interne procedurer ved svigt og mangler i den konkrete leverance til Kun-den, herunder procedurer for afhjælpning samt rapportering til og godkendelse fra Ordregiver.

7. Beskrivelse af Leverandørens afrapporteringssystemer til Kunden samt Leverandørens kvalitetssikringssystemer vedrørende vagtservice.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. 
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.


Winner: G4S Security Services A/S
Award value: 152739082
Number of bids: 5