Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-30
Buyer: Sozialstiftung Bamberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32440000 | 32441000 | 32441200 | 32441300 | 64226000
Submission deadline: 2020-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Sozialstiftung Bamberg (SSB) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Die Sozialstiftung Bamberg betreibt im Stadtgebiet Bamberg (ca. 88 000 Einwohner) ein Krankenhaus der Maximalversorgung (Klinikum Bamberg mit den Standorten Klinikum am Bruderwald und dem Klinikum am Michelsberg) und versorgte im Jahr 2019 ca.45 000 stationäre und 186 000 ambulante Fälle. Den Kliniken der SSB wurde im Jahr 1982 offiziell der Status Akademisches Lehrkrankenhaus der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen Nürnberg verliehen. Hinter diesem Titel steht die hohe medizinische Kompetenz der verschiedenen Fachbereiche der Kliniken der SSB mit individueller klinischer Ausbildung im Akademischen Lehrkrankenhaus tätigen Famulanten und Studenten. Eine aktuelle Übersicht der Fachkliniken ist im Internet unter www.sozialstiftung-bamberg.de abrufbar. Der Unternehmensverbund Sozialstiftung Bamberg beschäftigt ca. 4 700 Mitarbeiter (Stand November 2019) und ist damit einer der größten Arbeitgeber in Bamberg.
Das Klinikum Bamberg mit den Standorten Klinikum am Bruderwald und Klinikum am Michelsberg und die Psychiatrische Tageskliniken Bamberg-Forchheim gGmbH schreiben die TI-Infrastruktur gemeinsam aus. Jede Klinik schließt aber einen einzelnen Vertrag mit dem Auftragnehmer ab.
Die Auftraggeber (AG) planen die Einführung der erforderlichen Telematik-Infrastruktur (TI) mit den höchsten Sicherheitsstandards im Gesundheitswesen im Umfeld der vorhandenen KRITIS-Strukturen der SSB. Die Sicherheitsstandards nach ISO 27001 dürfen dabei nicht beeinträchtigt/heruntergesetzt werden.
Geplant ist, dass die TI-Infrastruktur vom AG beim AN beschafft wird und beim AG installiert wird. Der Auftragnehmer soll den Aufbau vor Ort beim AG durchführen sowie den Regelbetrieb sicherstellen.
Der Vollservice (incl. Wartung) und ggf. auch der ganzheitliche Betrieb der Telematik-Infrastruktur sollen durch den Auftragnehmer übernommen werden. Zu jedem Zeitpunkt muss der störungsfreie Betrieb und der Zugang zu dem TI-VPN-System sichergestellt werden können.
Ein Backupkonzept in Form von Ersatzgeräten sowie ein Notfallkonzept, welches die Sicherstellung des Betriebs gewährleistet (zumindest auf Basis des Karteneinlesens) soll durch den Bieter erarbeitet und angeboten werden.
Es sollen sämtliche Komponenten, die für den Betrieb der TI notwendig sind, vom AN angeboten und den AG zur Verfügung gestellt werden. In den Ausschreibungsunterlagen sind die benötigten Stückzahlen der TI-Komponenten der betreffenden Standorte der SSB aufgelistet.
Es dürfen nur Geräte (z.B. Terminals und Konnektoren) angeboten werden, welche für den ambulanten und stationären Bereich zugelassen sind und bei denen eine rechtssichere Lieferkette bis zum Endkunden hin sichergestellt werden kann.
Der Bieter muss für die Lieferung, Installation, Einführung und den Service sowie ggf. für den ganzheitliche Betrieb der Telematik-Infrastruktur (gem. Leistungsverzeichnis) durch einen Hersteller zugelassen sein. Dies gilt auch für die Bereitstellung des VPN-Zugangs zur TI-Infrastruktur. Die Installation und Einführung müssen mit deutschsprachigem Personal erfolgen.
Die Lieferung aller Komponenten für die Phase 1 gem. Leistungsverzeichnis muss bis zum 16.12.2020 erfolgen und das Setup sowie der Betrieb im Anschluss durchgeführt werden.
Die Ausschreibung erfolgt aufgrund der Dringlichkeit durch gesetzliche Vorgaben und der durch die Covid-19-Pandemie verursachten wesentlichen zeitlichen Beeinträchtigung aller Klinikbereiche in einem verkürzten offenen Verfahren.
Beschreibung zur Vertragsverlängerung ist dem Dokument Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.
1)Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme: Sämtliche der nachfolgend unter den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen der Angebotslegung beizubringen. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmender Nachfrist, durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, Originale der eingereichten Kopien sowie Erläuterungen und Konkretisierungen zu den eingereichten Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen! Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit des Auftraggebers auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachgewiesen werden (§ 47 VgV). Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. Arbeits- und Bietergemeinschaften: Anträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Teilnahmeantrag:
—eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie,
— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht werden. Weiterhin sind der Leistungsumfang und der Leistungsteil jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft darzustellen. Für die Beurteilung der Eignung wird eine Gesamtbetrachtung und Gesamtbewertung der von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen angestellt. Die nachfolgend genannten Unterlagen (2a und 2b) sind jedoch zwingend von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Eligibility requirements: 1)Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme: Sämtliche der nachfolgend unter den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen der Angebotslegung beizubringen. Unvollständige Unterlagen können bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmender Nachfrist, durch die Vergabestelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich außerdem vor, Originale der eingereichten Kopien sowie Erläuterungen und Konkretisierungen zu den eingereichten Unterlagen nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen. Das Fehlen eingeforderter Unterlagen, Nachweise und Informationen kann zum Ausschluss des Bewerbers vom Verfahren führen! Dies gilt ausdrücklich auch im Falle einer Eignungsleihe im Sinne § 47 VgV für die Eignungsleihgeber. Es müssen von allen Eignungsleihgebern die erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Eignung mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit des Auftraggebers auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachgewiesen werden (§ 47 VgV). Im Fall der Eignungsleihe für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit haftet auch der Eignungsleihgeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV. Arbeits- und Bietergemeinschaften: Anträge von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Teilnahmeantrag: — ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, —eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie, — eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt, eingereicht werden. Weiterhin sind der Leistungsumfang und der Leistungsteil jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft darzustellen. Für die Beurteilung der Eignung wird eine Gesamtbetrachtung und Gesamtbewertung der von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen angestellt. Die nachfolgend genannten Unterlagen (2a und 2b) sind jedoch zwingend von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. 2)Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb: Einfache Kopien folgender Unterlagen: a) Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), b) Eigenerklärung bzgl. §§ 123-125 GWB. Der Auftraggeber stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Geforderte Eignungsnachweise, (gem. § 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualitfikations-Nachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Ebenso kann das von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellte Standardformular zur Abgabe einer elektronischen Eigenerklärung (EEE) verwendet werden.