Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-25
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: NO081
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 66000000 DKK
Submission deadline: 2028-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet sker iht. Udbudslovens afsnit III om Indkøb af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien.

Ordregiver forventer ikke at det bliver nødvendigt at gennemføre forhandlinger, men forbeholder sig dog retten til at gennemføre skriftlige eller mundtlige forhandlinger med en eller flere tilbudsgivere, såfremt dette vurderes hensigtsmæssigt. 

Beslutter Ordregiver at gennemføre forhandlinger, vil der forud for forhandlingerne blive fremsendt en beskrivelse af den konkrete forhandlingsprocedure. 

Ordregiver forbeholder sig dog at tildele kontrakten på baggrund af første tilbud, hvorfor tilbudsgiver opfordres til at afgive sit bedste tilbud inden tilbudsfristen.
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af terrænsikkerhedsmedarbejdere til psykiatrien i hhv. Vest (Slagelse), Syd (Vordingborg) og Øst (Roskilde). Der tilknyttes én terrænsikkerhedsmedarbejder pr. delaftale. Terrænsikkerhedsmedarbejderen vil primært være tilknyttet akutmodtagelsen, og foretage tryghedsrunderinger på øvrige afsnit på geografien. Terrænsikkerhedsmedarbejderens primære opgaver vil være:

•	At øge trygheden for personalet og derved forbedre det generelle arbejdsmiljø
•	At nedbringe anvendelsen af tvang, herunder bakke personalet op i pressede situationer
•	At bidrage proaktivt til identifikation af potentielt eskalerende situationer

 De enkelte deltaftaler indeholder en option på at tilkøbe yderligere terrænsikkerhedsmedarbejder(e) efter behov.
Pris vægter 51 %.
Forstået som den evalueringstekniske pris pr. delkontrakt (evt. fratrukket kombinationsrabatten, såfremt en sådan tilbydes), jf. tilbudslisten.

Kombinationsrabatten finder kun anvendelse i tilfælde af, at Tilbudsgiver har tilbudt den laveste pris inkl. kombinationsrabat på to eller flere delaftaler.

Underkriteriet ”Pris” evalueres efter en pointmodel på en skala fra 0-100. Ved evaluering af underkriteriet ”Pris” benyttes en lineær nulpunktsmodel, hvor udgangspunktet er, at tilbuddet med den laveste pris tildeles 100 point mens 0 point gives til tilbud, hvis ”pris” ligger 50 % over prisen for tilbuddet med den laveste pris. Såfremt 50 % af tilbuddene afviger med 50 % eller mindre fra tilbuddet med den laveste pris, vil gearing ændres fra 50 % til 25 %. Omvendt vil gearingen ændres fra 50 % til 75 % i det tilfælde at mere end 50 % af tilbuddene vil modtage 0 point ved en gearing på 50 %.
I tilfælde af konflikt mellem de to ovenstående korrektionsmuligheder, vil der ikke blive foretaget nogen korrektion i forhold til udgangspunktet. 

Ovenstående er udtryk for, at ”Pris” vurderes relativt, således tilbuddene vurderes op imod hinanden.
Kvalitet vurderes ud fra de konkurrencekriterier der i henhold til angivelserne i Kontraktbilag 2 - Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse, hvor konkurrencekriterierne for Kvalitet i opgaveudførelsen er angivet.

Kvalitet i opgaveudførelsen vægter 49 %.
I Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse har Ordregiver angivet, hvad der lægges vægt på i forbindelse med denne vurdering.

Tilbudsgiver skal ved sin besvarelse følge vejledningen i Kontraktbilag 2 - Kravspecifikation og løsningsbeskrivelse.

I Kontraktbilag 2 fremgår med hvilken faktor den enkelte position indgår i den samlede vurdering af ”kvalitet i opgaveudførelsen”.

Ordregiver vil ved evalueringen af de enkelte tilbud i forhold til underkriteriet kvalitet benytte sig af nedenstående pointskala:

Beskrivelse/definition, Point
Bedst mulige opfyldelse af kravet/kriteriet,	100
Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kravet/kriteriet, 90
Meget god og tilfredsstillende opfyldelse af kravet/kriteriet, 80
God og tilfredsstillende opfyldelse af kravet/kriteriet, 70
Over middel i opfyldelse af kravet/kriteriet, 60
Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kravet/kriteriet, 50
Under middel i opfyldelse af kravet/kriteriet, 40
Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kravet/kriteriet, 30
Ringe opfyldelse af kravet/kriteriet, 20
Meget dårlig opfyldelse af kravet/kriteriet, 10
Ingen opfyldelse af kravet/kriteriet. Besvarelse har ikke nogen værdi for ordregiver, eller decideret udeladt besvarelse af kravet, 0

Hele pointskalaen finder anvendelse ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet”. De ovenfor angivne point udgør alene pejlemærker på denne skala, og der kan således tildeles et hvilket som helst point i intervallet 0 – 100.
Klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 
- 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 
- 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
- seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 
- 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1


Winner: JP Vagt v/Jack Sejr Pedersen