Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-20
Buyer: Direcția de Asistență Socială Comunitară Lugoj
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 48900000 | 72262000: Software development services | 80530000
Estimated value: 1450500 RON
Submission deadline: 2021-05-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția de infrastructură hardware și software de bază, soluție software, module, servicii de implementare it și instruire utilizatori în cadrul proiectului „Asistență socială integrată în municipiul Lugoj, prin digitalizarea serviciilor publice partajate și continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni”, cod proiect SIPOCA/MySMIS 847/136091
Prezenta achiziție face parte din proiectul „Asistență socială integrată în municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate și continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni – ASIGUR”.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic de simplificare a unui sistem informatic a serviciilor publice partajate de asistență socială la nivelul municipiului Lugoj, respectiv în cadrul Direcției de Asistență Socială Comunitară Lugoj. Obiectivele specific ce vor fi atinse prin intermediul prezentei achizitii sunt: implementarea unor masuri specific pentru cetateni, in corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetatenilor prin perspectiva de front-office si back-office, precum și cresterea nivelului de pregatire, cunostinte si abilitati ale personalului din cadrul DASC-UAT LUGOJ în utilizarea si administrarea sistemelor informatice.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la secțiunea „Documentație și clarificări”, cât şi fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat.
AC va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări. Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Valoarea estimată totală este de 1 450 500,00 fără TVA din care anul în curs 400 500,00 fără TVA. Monedă: RON.
Descriere: dezvoltarea unor soluții informatice care să asigure accesul online la serviciile gestionate partajat de Autoritatea Publică Locală – dezvoltarea soluției informatice.
1. Achiziția de infrastructură hardware și software de bază, soluție software, module, servicii de implementare sistem IT și instruire utilizatori.
2. Achiziția de infrastructură hardware și software de bază, soluție software, module, servicii de implementare sistem IT și instruire utilizatori – dezvoltarea soluției informatice.
— 1 server portal (32 GB RAM, 4 x 512 GB SSD hdd, 1 proc x 16 nuclee, 2 surse) – 22 000 RON fara TVA;
3. Achizitia de infrastructura hardware si software de baza, solutie software, module, servicii de implementare sistem IT si instruire utilizatori – dezvoltarea soluției informatice.
— servicii implementare hardware si software (configurare si implementare hardware si infrastructura, configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente) –50 000 RON fara TVA;
— configurare solutie IT pentru sistemul informatic al Directiei de Asistenta Sociala – 1 030 000,00 RON fara TVA;
4. Dezvoltarea unor solutii informatice care sa asigure accesul online la serviciile gestionate partajat de autoritatea publica locala – instruirea în utilizarea și administrarea sistemelor implementate.
Instruire 55 de persoane in utilizarea aplicatiei informatice. Pretul pachetului de servicii este inclus in dezvoltarea sistemului informatic si este estimativ.

Eligibility requirements: Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate si în cazul asociațiilor/subcontractantilor/terților susținători, după caz. Modalitatea de indeplinire: sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz) va prezenta odata cu oferta atat DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de sucontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul solicitarii pentru sediul social, sediile secundare și punctele de lucru; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membriilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante UAT sunt: — primarul municipiului Lugoj Alexandru-Claudiu Buciu; — viceprimar şi consilier local Blidariu Bogdan Ștefan; — Micșa-Oprea Anca, administrator public Primăria Municipiului Lugoj; — secretar municipiu, jr. Dan Ciucu; — director executiv DAPL, jr. Banda Romulus; — Florea Mariana-Lenuţa, sef Serviciul financiar-contabilitate; — Grangure Sergiu-Marius; — Compartiment financiar preventiv propriu, Enescu Mario-Cosmin şi Răduţ Lia-Angelica; — Compartiment licitaţii şi achiziţii publice, Şepşei Mirela şi Damşa Anica. Persoanele responsabile cu functie de decizie DASC Lugoj sunt: — Uscat Angelica, director executiv DASC; — Ciobanu Gigi-Vasilica, analist programator DASC; — Bișog Carmen Iuliana, șef Birou buget contabilitate; — Pop Coman Alexandru, economist; — Muntean Ciprian, jurist DASC; — Szabo Simona, CFP. Consilieri locali: Agache Mihai, Bădina Nicu, Câmpean Ioan, Cliciovan Ionel-Dănuț, Cornean Cristian-Dorinel, Costea Gheorghe-Marian, Crăciunescu Iosif, Cut-Lupulescu Flavia-Lorena, David Paul-Sebastian, Dumitra Daniel-Adelin, Galescu Cristian Pavel, Jivulescu Sorin Ciprian, Mîrșevină Nicoleta, Opriș Gerlinde, Serendan Adrian-Doru, Szucs Diana-Maria, Țepeș-Paleu Daniela, Vari Lajos-Ernestin. Înainte de atribuirea contractului, operatorul economic care se va clasa pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va depune în SEAP documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant/ofertant asociat) este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul ONRC/documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse în certificat/documentul echivalent trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia, din care sa reiasa ca ofertantul este autorizat, ca obiectul de activitate principal sau secundar prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei (descrise in caietul de sarcini).

Award value: 1450500