Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-03
Buyer: Technische Universität München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Software-Betrieb und Pflege einer SharePoint-Farm sowie Administration hierauf basierender Fachanwendungen.
Die Technische Universität München, Zentrale Informationstechnik („TUM“ oder „Auftraggeber“), betreibt derzeit im Leibnitz Rechenzentrum („LRZ“) die Lösung SharePoint von Microsoft („SharePoint“). Im Rahmen eines Projektes wurde auf SharePoint-Basis ein Fachverfahren (digitale Personalakte) implementiert, weitere Fachverfahren sind in der Umsetzung bzw. in der Planung.
Die 2 aktuell im Probebetrieb laufenden SharePoint-Server (1 x Entwicklung/DEV und TEST, 1 x Abnahme/Q&A und Produktion/PROD) für o. g. Anwendungszweck werden auch zukünftig im LRZ gehostet. Das LRZ verfügt nicht über die notwendigen Ressourcen, den SharePoint auf der Anwendungsebene kontinuierlich, unter Einhaltung vorgegebener SLAs, zu betreuen sowie zu warten. Aus diesem Grund hat sich die TUM dazu entschieden, den Software-Betrieb und die Pflege der SharePoint-Server sowie die Administration der Fachverfahren auszulagern. Hierzu zählen insbesondere die SharePoint-Farm, die zugehörigen SQL-Datenbanken und die Plumsail-Formularapplikation.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Mitteilung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer („Grundlaufzeit“). Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die maximale Laufzeit (Grundlaufzeit plus Verlängerungsoption) kann somit 4 Jahre betragen („Höchstlaufzeit“). Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, die optionale Vertragsverlängerung frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs der optionalen Vertragsverlängerung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet.
Sollten mehr als 3 Bewerber alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, werden diejenigen 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, deren (geeignete) Referenzen die höchste Gesamtpunktzahl nach dem nachfolgenden dargestellten Maßstab (Teilnahmeauswahlkriterien) erreichen. Ergeben sich auf Basis der Teilnahmeauswahlkriterien keine 3 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid. Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den/dem geeigneten Teilnehmer(n) durchzuführen. Teilnahmeauswahlkriterien: Im Rahmen der Auswahl einer begrenzten Zahl an Bewerbern werden die von den Bewerbern vorgelegten Referenzprojekte bewertet, sofern diese geeignet sind und alle sonstigen Mindestanforderungen erfüllen. Hierbei werden folgende Kriterien bewertet (vgl. hierzu auch Ziffer 4 des Verfahrensbriefs):
1. Personeller Umfang des Referenzprojekts: Der Umfang des Referenzprojekts umfasst mehr als 200 Personentage (á 8 Stunden) = 2 Punkte, oder mehr als 100 Personentage (á 8 Stunden) = 1 Punkt.
2. Art des Referenzgebers: Bei dem Referenzgeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber (bspw. Behörde, Universität, Verwaltung) = 2 Punkte, oder um ein Unternehmen der Privatwirtschaft = 1 Punkt.
3. Anzahl der Nutzer: Im Rahmen des Referenzprojekts wurde/n ein oder mehrere SharePoint-Server mit durchschnittlich mindestens 10 000 Nutzern pro Monat betrieben = 2 Punkte, oder mit durchschnittlich mindestens 5.000 Nutzern pro Monat = 1 Punkt.
Im Rahmen des Referenzprojekts wurden von ITIL-zertifizierten Mitarbeitern ITIL-Prozesse genutzt bzw. ITIL-Tools eingesetzt = 2 Punkte, oder es wurden ITIL-ähnliche Prozessvorgaben genutzt = 1 Punkt.
5. Einführung neuer SharePoint-Versionen/-Technologien (Dokumentation/Planung/Testung/Umsetzung): Das Referenzprojekt umfasste die Einführung neuer SharePoint-Versionen/-Technologien (Dokumentation / Planung / Testung / Umsetzung) inklusive der Migration von Altdaten und Berechtigungen = 2 Punkte, oder das Referenzprojekt umfasste die Einführung neuer SharePoint-Versionen/-Technologien (Dokumentation / Planung / Testung / Umsetzung) ohne Migration von Altdaten und Berechtigungen = 1 Punkt.
6. Performance-Analysen und Anpassungen: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden System- und Performance- Analysen und Performanceanpassungen für SharePoint sowie die damit verknüpften Systeme (bspw. IIS, SQL Server) durchgeführt = 2 Punkte; im Rahmen des Referenzprojekts wurden System- und Performance- Analysen für SharePoint durchgeführt (ohne Performanceanpassungen) = 1 Punkt.
7. Erstellung von Skripten und Web Services: Im Rahmen des Referenzprojekts wurden im SharePoint-Umfeld Skripte (JavaScript, Powershell) erstellt und Web Services mit REST und oauth2 implementiert = 2 Punkte; im Rahmen des Referenzprojekts wurden im SharePoint-Umfeld Skripte (JavaScript, Powershell) erstellt oder Web Services mit REST und oauth2 implementiert = 1 Punkt.
Das Referenzprojekt umfasste den Betrieb von mindestens 6 bestehenden Fachanwendungen des Referenzauftraggebers im SharePoint-Umfeld = 2 Punkte; das Referenzprojekt umfasste den Betrieb von mindestens 4 bestehenden Fachanwendungen des Referenzauftraggebers im SharePoint-Umfeld = 1 Punkt.
9. Entwicklung neuer formular- und workflowbasierter Fachanwendungen: Das Referenzprojekt umfasste die Entwicklung von mindestens 4 neuen Fachanwendungen im SharePoint-Umfeld = 2 Punkte; das Referenzprojekt umfasste die Entwicklung von mindestens 2 neuen Fachanwendungen im SharePoint-Umfeld = 1 Punkt.

Eligibility requirements: I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, II) Soweit der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass der/die vorgelegte(n) Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.