Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-04
Buyer: Gmina Lublin
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rozszerzenie wdrożenia posiadanych przez Zamawiającego modułów systemu KSAT2000i w jednostkach oświatowych Gminy Lublin oraz konfiguracja usług sieciowych na szynie ESB Zamawiającego.
3. konfiguracja usług sieciowych oraz przekazanie pełnej dokumentacji do tych usług – w terminie do 60 dni od przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego dostępu do szyny ESB oraz kontrolek API do szyny ESB wraz z dokumentacją. Zamawiający przekaże Wykonawcy dostęp do szyny ESB oraz kontrolek API do szyny ESB wraz z dokumentacją w terminie do 1.10.2019 r.
4. uruchomienie mechanizmu pojedynczego logowania SSO - w terminie ustalonym podczas analizy przedwdrożeniowej
c) nadanie użytkownikom z Jednostek Samodzielnych uprawnień niezbędnych do pracy w systemie na podstawie otrzymanej (..)
Cd. z pkt. II.1.4) (..) od Zamawiającego listy osób upoważnionych do przetwarzania danych, zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień, d) dostarczenie dokumentacji systemu dla użytkowników i administratorów 6. migracja składników majątku Jednostek Samodzielnych do systemu, z plików przygotowanych zgodnie ze wzorem przekazanym przez Wykonawcę – w terminie do 20.3.2020 r., 7. wsparcie wdrożenia systemu w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań Zamawiającego, z zachowaniem terminów wynikających z przepisów w zakresie obsługi finansowo-księgowej – w terminie od uruchomienia produkcyjnego systemu w jednostkach do dnia podpisania bez uwag przez obie Strony Protokołu Odbioru Końcowego: a) nadzór nad wdrożeniem bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego lub w miejscu przez niego wskazanym na terenie miasta Lublin, polegający na udzielaniu konsultacji oraz wykonywaniu niezbędnych modyfikacji w konfiguracji systemu: w okresie od 8.1.2020 r. do 17.1.2020 r. – trwający minimum 4 roboczodni,
b) udzielanie użytkownikom w godzinach roboczych nielimitowanych konsultacji dotyczących systemu. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania telefonów użytkowników w godzinach roboczych oraz potwierdzania otrzymania e-maili od użytkowników w godzinach roboczych, c) udzielanie pomocy w diagnostyce problemów użytkowników związanych z funkcjonowaniem systemu, d) bieżąca aktualizacja dostarczonych dokumentacji, e) przeprowadzenie procedury sprawdzającej – w terminie do 30.4.2020 r.
1. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych złotych).
Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN brutto (dla posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu) w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy:
1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 PLN brutto (dla posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu). 2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. 1., Zamawiający dopuszcza złożenie przez wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy.
1. Wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego dla jednostek sektora finansów publicznych o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 2 000 000,00 PLN brutto według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. 2. Wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usług, z których każde spełnia wszystkie niżej wymienione warunki:
b) usługa miało wartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto (dla usług rozliczanych w innych walutach niż PLN równowartość co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy), przy czym wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury technicznej,
c) przedmiotem usługi było wdrożenie lub dostawa i wdrożenie lub utrzymanie oprogramowania tworzącego zintegrowany system informatyczny,
d) usługa w zakresie systemu informatycznego musiała obejmować każdy z n/w obszarów: finanse i księgowość, ewidencji środków trwałych, planowanie i budżetowanie.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy: