Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-12
Buyer: Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Hochbau- und Liegenschaftsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die zu erbringenden Leistungen umfassen das Leistungsbild Technischen Ausrüstung, § 55 HOAI, Anlagengruppen (§ 53 HOAI):
Anrechenbare Kosten (aus Kostengruppe 400, DIN 276) gemäß § 54 HOAI ca. 1.409.037,- EUR (Anteile der Anlagengruppen: 1 = 20,24 %, 2 = 43,20 %, 3 = 29,18 %, 8 = 7,384 %).
Alter und Zustand der Dreifeldhalle zeigen einen dringenden Sanierungsbedarf in vielen baulichen- und allen Technikgewerken, der mit der Erneuerung von Böden, Decken und Dach einhergeht, um die Halle wieder dauerhaft in einen betriebssicheren Zustand zu versetzen.
Demontage der bestehenden Anlagen und Objekte. Die Wärmeversorgung erfolgt per Nahwärme über das Hauptgebäude; die Warmwasserbereitung erfolgt mittels sogenannter Frischwasserstationen. Zur Bereitstellung ausreichender Spitzenleistung ist ein Pufferspeicher mit 2.000 l Heizungswasser vorgesehen. Zum Einsatz kommen elektronisch geregelte Pumpen. Die Verlegung der Heizungsleitungen erfolgt primär in Zwischendecken, in den Duschen und Umkleiden wird die Fußbodenheizung erneuert und die Halle erhält eine Deckenstrahlheizung.
Das komplette Trinkwassernetz wird erneuert, die Sanitärräume komplett saniert, die Entnahmestellen erhalten elektronische Armaturen. Die Entwässerung des Daches erfolgt mittels Flachdachabläufen. Die Nutzung anfallenden Regenwassers für die Toilettenspülungen erfolgt über eine Regenwasserzisterne.
Für die Be- und Entlüftung kommt für die Halle ein Lüftungsgerät mit Rotationswärmetauscher und PWW-Nacherhitzer zur Ausführung und wird auf das Dach des Nebengebäudes gestellt; für die Nebenräume kommt ein Lüftungsgerät mit Gegenstromwärmetauscher und PWW-Nacherhitzer zur Ausführung und wird im ehemaligen Konditionsraum aufgestellt; für die Anlage Besucher-WC kommt ein Lüftungsgerät mit Gegenstromwärmetauscher und elektrischen Nacherhitzer zur Ausführung und wird im Putzraum des Besuchereingangs aufgestellt. Die RLT-Geräte werden mit integrierten Systemreglern ausgestattet.
Alle Feldgeräte sind im Lieferumfang GLT enthalten. Zur Automation sind Einzelraumregler, Brandschutzklappencontroller sowie eine zentrale Automationsstation geplant. Die zur Gebäudeautomation gehörige Verkabelung wird durch das Gewerk Elektrotechnik nach Vorgaben des Fachplaners erbracht.
Die Planung der Leistungsphasen 1 - 3 wurde von einem externen Planungsbüro durchgeführt.  Alle Berechnungen sowie Planunterlagen für die Leistungsphase 3 stehen zur Verfügung.
Im Vorfeld wurde eine Schadstoffuntersuchung durchgeführt mit dem Ergebnis, dass keine Schadstoffe vorliegen. Die Statik liegt vor.
Die angegebene Vertragslaufzeit stellt lediglich die derzeit geschätzte Dauer bis zur Fertigstellung der Baumaßnahme dar und beinhaltet auch die optional zu erbringenden Leistungsphasen bis einschließlich 9, § 55 u. Anlage 15 Nr. 15.1 HOAI.
Das Verfahren ist zweistufig. In der Stufe der Vorauswahl bewertet der Auftraggeber bei denjenigen Bewerbern, die nicht aufgrund von Ausschlusskriterien (III.1.1) Nr. 1-4, III.1.2) Nr. 5 und III.1.3) Nr. 7 u. 8) ausgeschlossen wurden, anhand der erteilten Auskünfte die Eignung (Auswahlkriterien, III.1.2) Nr. 6 und III.1.3) Nr. 9 bis 13) und bildet unter Zugrundelegung der Gewichtung (II.2.9) ) die Rangfolge der Bewerber. In der zweiten Stufe des Verfahrens werden dann die Bewerber in der Rangfolge bis zum Erreichen der unter II.2.9) angegebenen Höchstzahl zu Auftragsgesprächen aufgefordert. Sollten mehr Bewerber als die unter II.2.9) angegebene Höchstzahl gleichrangig liegen, erfolgt die Auswahl unter diesen im Losverfahren. Die aktuelle Nachweise/Erklärungen (III.1.1)-3), Nr. 1-13) - zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften III.1.1) u. 2), Nr. 1-5 u. 8 von allen Mitgliedern - sind zwingend gefordert. Wenn ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch macht, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der Nachunternehmer zu benennen und der Nachunternehmeranteil zu bezeichnen. Der Nachunternehmer hat eine Verfügbarkeitserklärung abzugeben. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch von jedem Nachunternehmer einzureichen. Die Anforderungen an Nachunternehmer gelten auch für verbundene Unternehmen, auf die der Bewerber für den Nachweis seiner Eignung und/ oder für die Auftragsausführung zurückgreift. Die Möglichkeit, den Verfügbarkeitsnachweis noch nach Ablauf der Teilnahmefrist zu erbringen, besteht ausdrücklich nicht. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen entstandene Kosten werden nicht erstattet. Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, mit der Aufforderung zu Auftragsgesprächen weitere Angaben oder Nachweis zu fordern.
Nach Auftragserteilung ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer (bei juristischen Personen der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person), der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974 (BGBl. I S. 469, 547), geändert durch Gesetz vom 15.8.1974 (BGBl. I S. 1942), auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag verpflichtet werden.
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung. Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt (Kontaktdaten unter VI.4.1). Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber dem Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Hochbau- und Liegenschaftsamt (Kontaktdaten unter I.1) nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,