Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-10-11
Buyer: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Hankintayksikkö) tekee hankintapäätöksen Effector-tietojärjestelmän laajentamisesta kattamaan lääkintälaitteiden ja laitehuollon prosessien hallinnan. Hankintaan kuuluvat mm. Laitehuolto-osajärjestelmän lisenssit ja ylläpito, tukipalvelut pääkäyttäjille, tekniset asennukset ja lomakemuutostyöt sekä tietojen siirto poistuvista järjestelmistä. Effector-järjestelmä on Hankintayksiköllä laajasti käytössä mm. apuvälineiden ja apuvälinepalvelujen, hoitotarvikejakelun, ostopalvelujen ja palveluseteleiden hallinnoinnissa alueellisena ratkaisuna Keski-Suomessa. Osa lääkintälaitteista on jo tällä hetkellä apuvälinerekisterissä. Hankintayksiköllä on voimassa oleva sopimus Effector-järjestelmän käytöstä järjestelmätoimittajan Polycon Oy kanssa.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä hankkii muutostyön Polycon Oy:ltä Effector-tietojärjestelmän laajentamisesta kattamaan lääkintälaitteiden ja laitehuollon prosessien hallinnan.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Effector-järjestelmä on Hankintayksiköllä laajasti käytössä mm. apuvälinerekisterinä ja apuvälinepalvelujen, hoitotarvikejakelun, ostopalvelujen ja palveluseteleiden hallinnoinnissa. Hankintayksiköllä on voimassa oleva sopimus Effector-järjestelmän käytöstä järjestelmätoimittajan Polycon Oy kanssa.
Muutostyön voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Polycon Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksikössä käytössä olevan järjestelmän laajentaminen kattamaan lääkintälaitteiden ja laitehuollon prosessien hallinnan on kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto, ja se mahdollistaa lääkinnällisten laitteiden rekisteröinnin ja hallinnan samassa järjestelmässä. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Polycon Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Polycon Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Hankintayksikkö päättää hankkia Effector-järjestelmän laajennuksen Polycon Oy:ltä.
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn.
Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.


Winner: Polycon Oy
Award value: 300000