Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-05
Buyer: Fachgemeinschaft Bau, Berlin und Brandenburg e. V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. plant die Modernisierung und Erweiterung des Lehrbauhofs Berlin (in der Trägerschaft des gemeinnützigen Berufsförderungswerks der Fachgemeinschaft Bau) in der Belßstraße 12 in 12277 Berlin-Marienfelde. Diese Maßnahme beinhaltet Umstrukturierungsmaßnahmen des Bestandes, Abriss von bestehenden Bauhallen, Neubau von zusätzlich erforderlichen Werkstätten sowie den Umbau des Schulungsgebäudes mit einer Cafeteria/Mensa mit Aufwärmküche und mit zusätzlichen Schulungsräumen.
Die Bestandsgebäude sind teilweise stark modernisierungsbedürftig und entsprechen nicht den nutzungsspezifischen Erfordernissen und aktuellen Anforderungen. Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg möchte mit dem Vorhaben bestehende Flächendefizite beseitigen und die Ausbildungskapazitäten erhöhen sowie eine Modernisierung des Bestands durchzuführen. Die Maßnahmen sollen im laufenden Betrieb erfolgen. Die Vorgaben des Gebäude-Energie-Gesetzes (GEG) sind für das Vorhaben maßgeblich. Im weiteren Planungsprozess soll überprüft werden, ob darüberhinausgehende Nachhaltigkeitsstandards umgesetzt werden können.
Die Grobkosten des anerkannten Ergänzungsgutachten vom Juli  2023 gehen von  45.297.157,- Euro  brutto für die Kostengruppen 200-700 aus (Index 1/2023; inkl. Neubau-, Modernisierungs-, Rückbau-, PV-Kosten; exkl. Interimskosten). Der Finanzierungsplan sieht eine Mischfinanzierung mit einer Verteilung der Kosten von 25% Eigenmitteln, 60% Bundesmitteln und 15% Landesmitteln vor. Die Maßnahme muss entsprechend der Richtlinien für die Durchführung von Zuwendungsmaßnahmen (RZBau) durchgeführt werden. Die Planungsleistungen Gebäude  / Projektsteuerung / TWP und Freianlagen werden zeitnah in getrennten VgV-Verfahren vergeben. Im Rahmen des Vergabeverfahrens für die Leistungen Gebäude und Innenräume sollen Lösungsansätze abgefordert werden.
a) Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen; b) Der Bewerbernde verfügt über die Studien und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/ die Inhaber/Inhaberin oder die Führungskräfte des Unternehmens; c) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB. Das vom Auftraggeber (AG) bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt "124_LD_Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" ist von den teilnehmenden Unternehmen vollständig auszufüllen und als PDF Datei auf elektronischem Wege auf der Vergabeplattform (Textform) inklusive dem vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrag/Zusatzerklärung zur Eignung (TNA) hochzuladen. Sofern Bewerber/Bietergemeinschaft gebildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die Eigenerklärung und ggf. der TNA mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer ggf. von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Zur Prüfung aller Mindeststandards und Eignungskriterien/Kriterien ist zwingend die Eigenerklärung "124_LD_Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" und der vollständig ausgefüllte TNA einzureichen. Eine fehlende Eigenerklärung und/oder der fehlende Teilnahmeantrag führen zum Ausschluss der Bewerbung. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass alle sonstigen Beteiligten eine separate Eigenerklärung und einen TNA vorlegen;
Bewerber /Bietergemeinschaften: Bei Bewerber /Bietergemeinschaften haben jeweils
die Mitglieder eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Formular  "236_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen" ist ebenso zum Zeitpunkt der Einreichung des TNA vorzulegen. 
Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Formblatt ""124_LD_Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" und der TNA/Zusatzerklärung zur Eignung mit ggf. erforderlichen Angaben müssen eingereicht werden. Das Formular "235_Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen-1217.pdf"  ist vorzulegen. Es sind Angaben zu machen, ob der Bewerbende zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit des NU in Anspruch nimmt. 
Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (ohne Eignungsleihe), muss das Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer mit dem Formblatt ""124_LD_Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" bestätigt werden. Das Formular "235_Verzeichnis_der_LeistungenKapazitaeten_anderer_Unternehmen-1217.pdf" ist für den NU vorzulegen.
[1] Anforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV:
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung zu einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung im Teilnahmeantrag abzugeben. Sollten die gemachten Angaben des Teilnehmers in der Eigenerklärung nicht den geforderten Angaben entsprechen, wird mit dem Teilnahmeantrag erklärt, dass der Teilnehmer dies zu einem späteren Zeitpunkt vorlegen kann (siehe Folgetext). Eine Deckungssumme von mindestens 5,0 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 5,0 Mio. EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis, in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen wird verlangt. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben.
Der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen ist durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Im Falle einer Bietergemeinschaft haften die Mitglieder der Gemeinschaft (ARGE) mit Beauftragung gesamtschuldnerisch. Schließt eine Bewerbergemeinschaft keine den oben genannten Bedingungen entsprechende Berufshaftpflichtversicherung ab, muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung verfügen.
[2] Mindestjahresumsatz nach § 45 Absatz 1 Nr. 1 und Absatz 4 Nr. 4 VgV:
Anzugeben ist der allgemeine Jahresumsatz (netto) und der spezifische Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich der geforderten Dienstleistung jeweils in den letzten 3 Jahren (2021/2022/2023) sowie der jeweilige entsprechende, durchschnittliche Jahresumsatz (netto) dieser letzten 3 Jahre.
Geforderte Mindeststandards:
[zu 1] Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den beschriebenen Anforderungen muss erbracht werden;
[zu 2] Ein Bewerber/eine Bietergemeinschaft wird bei Nichteinhaltung eines spezifischen Jahresumsatzes im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2021/2022/2023) von mindestens 300.000 EUR (netto) für die Erfüllung des Auftrages als nicht geeignet angesehen.
[1] Referenzen nach § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV:
Angaben zu: Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Ausführungszeitpunkt, Bearbeitungsumfang, Planungs- und Ausführungszeitraum, Datum der Übergabe (Abschluss LPH 8 HOAI ), Kosten KG 300 und 400 nach DIN 276, Anforderungsgrad, erbrachte Leistungsphasen, erbrachte Anlagengruppen, Kontaktdaten des Auftraggebers (öffentlich/privat), Ansprechpartner.
Bei Nennung mehrerer Referenzen wird zur Wertung jeweils nur die am besten bewertete Referenz nach den genannten Kriterien/Unterkriterien für die Referenz herangezogen.
[2] Zusammensetzung Projektteam (Projektleitung, PM):
Für jede benannte Person sind folgende Angaben dem Angebot beizufügen:
Name, Nachname, Angaben zur Befähigung zur Übernahme der geforderten Leistungen wie Hochschul-, Fachhochschulabschluss,Berufsausbildung und Weiterbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulabschluss oderAusbildung, Berufsjahre sowie Angabe der Baustellenerfahrung bzw. Berufsjahre und Angaben zur Baustellenerfahrung  (Projektmitarbeitende) .
Die Nachweise wie Zeugnisse oder Urkunden sind erst mit der Angebotsabgabe oder auf Verlangen beizubringen.
[3] Erklärung des Bewerbers zur personellen Ausstattung des Bewerbers nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:
Angabe über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren (2021/2022/2023) Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte.
Geforderte Mindeststandards:
[zu 1] Eine Wertung eines Referenzprojektes erfolgt jeweils nur, wenn alle Bedingungen a) bis d) erfüllt sind (eine Zusammenfassung der Unterkriterien aus verschiedenen Referenzen ist nicht zulässig):
a) Die Referenz wurde vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet. Die Leistungen sind dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen, d. h. eigenverantwortlich erbracht. Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.
b) Es wurden mindestens die Leistungsphasen 2-5 gemäß HOAI § 55 vom Bewerbenden erbracht.
c) Die Leistungen an dem Referenzprojekt sind in der Leitungsphase 8 abgeschlossen. Die Übergabe des Referenzprojekts darf max. 6 Jahre, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, zurückliegen.
Die Nachweise zu der Referenz sind erst mit der Angebotsabgabe oder auf Verlangen beizubringen.
d) Darstellung jeder eingereichten Referenz auf max. zwei DIN A 4 Seiten.
[Zu 2]: Alle Mitglieder des Projektteams müssen über die geforderten Abschlüsse verfügen.
[Zu 3]: Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der  angestellten Ingenieur_innen im Mittel der letzten 3 Jahren (2021/2022/2023) unter 3 Beschäftigten (Summe aus Büroleitung und festangestellten Mitarbeitenden) liegt.
Die Auftraggeberin (AG) wird bis zu 5 Bewerbende zur Angebotsabgabe auffordern. Sollten mehr als 5 Bewerbende geeignet sein, wird der AG die 5 am besten geeigneten Bewerbende zur Angebotsabgabe auffordern. Am besten geeignet sind diejenigen Bewerbende, die bei der Eignungswertung der bekanntgemachten Eignungskriterien (siehe auch Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb Stufe 1) die meisten Punkte unter den Bewerbenden erhalten.
Für Angaben des Bewerbenden werden gem. der genannten Kriterien/Unterkriterien Punkte vergeben:
In der Summe werden max. 150 Pkt. vergeben, wenn die Anforderungen der unter [1] und [2]  genannten Kriterien / Unterkriterien erfüllt werden.
Für das Referenzprojekt können max. 100 Pkt., für die Eignung/Qualifikation der Projektbeteiligten max. 50 Pkt. erreicht werden.
Erfüllen mehrere Bewerbende die Anforderungen mit gleicher Punktzahl und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerbenden per Los (§ 75 Abs.6 VgV).
Für die Aufstellung ist die Anlage „Teilnahmeantrag/Zusatzerklärung zur Eignung“ zu verwenden.
Die Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen erfolgt in der 2. Stufe des Verfahrens.
[1] Angaben zu Referenzprojekt max. 100 Pkt.
[1.1] 13 Pkt. = Referenzprojekt mit Neubauanteil von Werkstätten / Produktionsstätten.
[1.2] 13 Pkt. = Referenzprojekt mit Umbauanteil von Werkstätten / Produktionsstätten.
[1.3] 9 Pkt. = Referenzprojekt mit Neubau oder Umbau einer beruflichen Bildungseinrichtung mit Mensa/Cafeteria.
[1.4] Max. 10 Pkt. = Referenzprojekt mit Gesamtkosten nach DIN 276 KG 300 und 400 von mindestens 10 Mio. Euro brutto oder 8 Pkt. = Referenzprojekt mit Gesamtkosten nach DIN 276 KG 300 und 400 von mindestens 7,5  - 10 Mio. Euro brutto oder 5 Pkt. = Referenzprojekt mit Gesamtkosten nach DIN 276 KG 300 und 400 von mindestens 5 - 7,5 Mio. Euro brutto.
[1.5] 20 Pkt. = Referenzprojekt mit Erbringung der Leistungsphase 6 - 8 in mindestens vier Anlagegruppen.
[1.6] 6 Pkt. = Referenzprojekt mit Erbringung der Anlagengruppen 1-3.
[1.7] 6 Pkt. = Referenzprojekt mit Erbringung der Anlagengruppen 4 und 5.
[1.8] 4 Pkt. = Referenzprojekt mit Erbringung der Anlagengruppe 6.
[1.9] 4 Pkt. = Referenzprojekt mit Erbringung der Anlagengruppe 7.
[1.10] 10 Pkt. = Referenzprojekt wurde im laufenden Betrieb umgesetzt.
[1.11] 5 Pkt. = Referenzprojekt wurde in Anlehnung an eine  Nachhaltigkeitszertifizierung umgesetzt (z. B. BNB / DGNB / LEED / BEG) ausgeführt.
[2] Eignung/Qualifikation der Projektbeteiligten  [2.]: max. 50 Pkt.
Projektleitung
[2.1] 20 Pkt. =  Projektleitung: Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mind. 7 Jahre Berufserfahrung, hiervon mind. 3 Jahre Baustellenerfahrung.
[2.2] 15 Pkt. =  Fachplanung HLS: Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit angemessener Baustellenerfahrung.
[2.3] 15 Pkt. = Fachplanung ELT: Hoch- oder Fachhochschulabschluss, mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit angemessener Baustellenerfahrung.
Projektleitung und Fachplanung HLS oder Fachplanung ELT können bei entsprechender Befähigung identisch sein.

Eligibility requirements: other