Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-26
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79530000
Submission deadline: 2022-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung Leichte Sprache: Übersetzung und Texterstellung inklusive Bebilderung für DGUV-Bedarfe außerhalb des Stabsbereichs Kommunikation
Der AG als Spitzenverband der gesetzlichen Unfallversicherung sowie ein Teil seiner Mitglie-der (Unfallkassen und Berufsgenossenschaften als Träger der gesetzlichen Unfallversiche-rung) beabsichtigen, Übersetzungen in Leichte Sprache (Deutsch in Leichter Sprache, Abkür-zung: LS) sowie die komplette Erstellung von Texten in LS einzukaufen. Dafür suchen sie einen qualifizierten Dienstleister als AN. Wesentliche Leistungsbestandteile sind:
- Komplette Neuerstellung von deutschen Texten in LS auf der Basis eines Briefings des AG, teilweise inklusive Recherche
- Vollständige Zielgruppen-Prüfung der Inhalte / Texte (inkl. Grafiken) durch Menschen mit Lernbehinderung
1) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.
1) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
- vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1 des Bekanntmachungstextes (Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung)
Die Bieter haben mit ihrem Angebot für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal (Übersetzer / Übersetzerin (Hauptansprechperson) sowie Übersetzer / Übersetzerin (Vertreter / Vertreterin der Hauptansprechperson) das tabellarische Mitarbeiterprofil gemäß Eignungsbogen einzureichen (= Mindestanforderung).
aa) Kenntnisse in Leichter Sprache: Die Person besitzt Kenntnisse in den Grundlagen der Leichten Sprache (BITV 2.0, Regeln des Netzwerks Leichte Sprache, Kenntnisse über die Zielgruppen, rechtliche Grundlagen und aktuelle Entwicklungen im Bereich der Leichten Sprache) (= Mindestanforderung)
(1) Aus- und Fortbildung zur Übersetzung von Texten in Leichte Sprache (= Mindestanforderung), nachgewiesen durch
(2) Bestandteil der Ausbildung / Fortbildung war die Beschäftigung mit den Kriterien für Leichte und Einfache Sprache (= Mindestanforderung)
(3) Bestandteil der Ausbildung / Fortbildung war die Beschäftigung mit der Gestaltung von Texten in Leichter Sprache (Strukturierung und Visualisierung von übersetzten Texten, Aufbereitung für Print- und Online-Medien) (= Mindestanforderung)
(4) Bestandteil der Ausbildung / Fortbildung war die Beschäftigung mit Inklusiver Zusammenarbeit (= Mindestanforderung)
cc) Berufserfahrung: In den letzten 2 Jahren hat die Person durchschnittlich mindestens 4 Texte pro Jahr (jeweils mit einem Umfang von mind. 4.000 Zeichen mit Leerzeichen) in LS übersetzt (= Mindestanforderung)

Eligibility requirements: 1) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 2) Eigenerklärung Eintragung in das Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, Negativbescheinigung in Insolvenzsachen sowie Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.