Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 1977544.02 PLN
Submission deadline: 2025-12-30
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą.
Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
3.	Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia (dowolną) lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia w tym zakresie.
1.	Przedmiotem zamówienia jest animacja i decentralizacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w oparciu o model zewnętrznie zarządzanych małopolskich platform specjalizacyjnych.
2.	Zamówienie składa się z dwóch części:
a)	Część 1: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Dostępność usług i komfort życia;
b)	Część 2: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Zaawansowane materiały, procesy, urządzenia.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1D do swz.
4.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
7.	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027.
8.	Oznaczenie wg CPV: 72224000-1 – Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
1.	Przed zawarciem umowy odpowiednio dla danej części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Termin związania ofertą upływa 29.03.2026 r.
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące a)zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli 
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na wykonaniu działań zarządczych w ekosystemie innowacyjnym* zrzeszającym co najmniej 9 podmiotów , o wartości  minimum 100 000 złotych brutto.
*Przez ekosystem innowacyjny Zamawiający rozumie sieć podmiotów gospodarczych i/lub organizacji pozarządowych i/lub instytucji publicznych i/lub jednostek naukowych działających w obszarach bezpośrednio związanych z problematyką innowacyjności i/lub przedsiębiorczości i/lub działalności badawczo-rozwojowej.
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b)warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają minimum 3 letnie doświadczenie tj. pełniły funkcję koordynatora działań przy wykonywaniu co najmniej jednej usługi w zakresie usprawnienia systemu zarządzania dla organizacji bądź zrzeszenia, bądź stowarzyszenia, bądź klastra, bądź innego rodzaju struktury, składającej się z co najmniej 9 podmiotów

Eligibility requirements: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące a)zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli 
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na wykonaniu działań zarządczych w ekosystemie innowacyjnym* zrzeszającym co najmniej 9 podmiotów , o wartości  minimum 100 000 złotych brutto.
*Przez ekosystem innowacyjny Zamawiający rozumie sieć podmiotów gospodarczych i/lub organizacji pozarządowych i/lub instytucji publicznych i/lub jednostek naukowych działających w obszarach bezpośrednio związanych z problematyką innowacyjności i/lub przedsiębiorczości i/lub działalności badawczo-rozwojowej.
Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
b)warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają minimum 3 letnie doświadczenie tj. pełniły funkcję koordynatora działań przy wykonywaniu co najmniej jednej usługi w zakresie usprawnienia systemu zarządzania dla organizacji bądź zrzeszenia, bądź stowarzyszenia, bądź klastra, bądź innego rodzaju struktury, składającej się z co najmniej 9 podmiotów
Ocena oferty w kryterium „Długoterminowa koncepcja animacji i sposobu zarządzania Platformą” zostanie dokonana według następujących zasad:
Ocenie w ramach tego kryterium podlegać będzie:
2.1)	w pierwszym podkryterium:
a)	Opis zaproponowanego Animatora / Animatorów, jego potencjału współpracy z interesariuszami,
b)	Opis struktury Platformy, sposobu zarządzania siecią interesariuszy, sposobu i metod rozbudowy Platformy o nowych interesariuszy,
c)	Opis pozyskiwania informacji do poszczególnych kategorii Regionalnej Bazy Wiedzy
d)	Logika procesu, uporządkowanie poszczególnych elementów ekosystemu innowacyjnego Platformy i opis zależności między nimi.
Za przygotowanie koncepcji, która pozostaje spójna wewnętrznie, czyli zawiera logicznie uporządkowane i powiązane ze sobą elementy, wyraźnie przedstawiając zależności zachodzące pomiędzy działaniami, zasobami i spodziewanymi rezultatami oraz wpisuje się w logikę modelu procesu przedsiębiorczego odkrywania realizowanego w Małopolsce; oferta otrzyma 6 pkt-ów
Brak przygotowania koncepcji, która pozostaje spójna wewnętrznie, czyli nie zawiera logicznie uporządkowanych i powiązanych ze sobą elementów, i/lub nie przedstawiając zależności zachodzących pomiędzy działaniami, zasobami i/lub spodziewanymi rezultatami i/lub nie wpisuje się w logikę modelu procesu przedsiębiorczego odkrywania realizowanego w Małopolsce; oferta otrzyma 0 pkt-ów
2.2)	w drugim podkryterium:
a)	Opis metodyki organizacji i prowadzenia spotkań,
b)	Opis metodyki opracowania aneksów specjalizacyjnych,
c)	Opis metodyki prac nad mapami BTR,
d)	Opis metodyki prac nad raportami z wywiadów IDI.
Za przygotowanie koncepcji, która posiada jasno zdefiniowaną metodykę organizacji i prowadzenia spotkań, metodykę opracowania aneksów specjalizacyjnych, metodykę prac nad BTR oraz nad raportami z wywiadów IDI; metodyki muszą być zidentyfikowane z nazwy, opisane etapami, zawierać narzędzia oraz sposób zastosowania. Muszą być dopasowane do specyfiki środowiska i wykazywać skalowalność oraz potencjał do kontynuacji po zakończeniu umowy; oferta otrzyma 6 pkt-ów
Brak przygotowania koncepcji, która nie posiada jasno zdefiniowanej metodyki organizacji i prowadzenia spotkań, i/lub nie posiada: metodyki opracowania aneksów specjalizacyjnych, i/lub metodyki prac nad BTR i/lub nad raportami z wywiadów IDI; i/lub metodyki nie są zidentyfikowane z nazwy, i/lub nie są opisane etapami, i/lub nie zawierają narzędzi oraz sposobu zastosowania; i/lub nie są dopasowane do specyfiki środowiska i/lub nie wykazują skalowalności ani potencjału do kontynuacji po zakończeniu umowy; oferta otrzyma 0 pkt-ów
2.3)	w trzecim podkryterium:
a)	zgodność z wymaganiami technicznymi z OPZ,
b)	zakres funkcjonalności (interaktywność, repozytorium, system powiadomień, sieciowanie, skalowalność),
c)	zaproponowany sposób moderacji i aktualizacji treści,
d)	opis dostępności dla różnych grup interesariuszy (biznes, nauka, NGO, JST),
e)	opis możliwości rozbudowy, rozwijania, integracji narzędzia,
f)	opis zapewnienia trwałości i możliwości wykorzystania po zakończeniu umowy
Za przygotowanie koncepcji, która zawiera nazwę i opis zaproponowanego przez Wykonawcę narzędzia teleinformatycznego wspierającego funkcjonowanie Platformy, zgodnie ze standardem przedstawionym w OPZ, oraz uzasadnienie jego adekwatności do celów PPO w Małopolsce; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie zawiera nazwy i/lub opisu zaproponowanego przez Wykonawcę narzędzia teleinformatycznego wspierającego funkcjonowanie Platformy, zgodnie ze standardem przedstawionym w OPZ, i/lub brak uzasadnienia jego adekwatności do celów PPO w Małopolsce; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.4)	w czwartym podkryterium:
a)	Wykaz aktywności podstawowych i dodatkowych,
b)	Opis wpływu tych działań na efektywną realizację PPO w Małopolsce
c)	Uzasadnienie liczby interesariuszy i ich wpływu na PPO
d)	Opis trwałości efektów wdrożonej Platformy.
Za przygotowanie koncepcji, która przedstawia i definiuje katalog działań zarówno wymaganych w OPZ, jak i zaproponowanych przez Wykonawcę działań dodatkowych potrzebnych do jej wdrożenia w ramach animacji i zarządzania Platformą oraz uzasadnia ich wartość dodaną dla procesu przedsiębiorczego odkrywania poprzez opisanie ich wpływu na skuteczność PPO, wzrost liczby interesariuszy i trwałość efektów ; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie przedstawia i/lub nie definiuje katalogu działań zarówno wymaganych w OPZ, jak i zaproponowanych przez Wykonawcę działań dodatkowych potrzebnych do jej wdrożenia w ramach animacji i zarządzania Platformą i/lub nie uzasadnia ich wartości dodanej dla procesu przedsiębiorczego odkrywania poprzez opisanie ich wpływu na skuteczność PPO, wzrost liczby interesariuszy i/lub brak opisu trwałości efektów ; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.5)	w piątym podkryterium:
a)	Opis zidentyfikowanych ryzyk i ich wpływu na funkcjonowanie Platformy,
b)	Zaproponowane działania zaradcze,
c)	Realność i adekwatność przedstawionych rozwiązań.
Za przygotowanie koncepcji, która identyfikuje ryzyka istotnie wpływające na funkcjonowanie Platformy oraz przedstawia sposoby na ich przezwyciężenie w sytuacji wystąpienia; wskazanie min. 3 ryzyk, oceny ich wpływu na funkcjonowanie Platformy i przedstawienia planu działań zaradczych; oferta otrzyma 6 pkt-ów.
Brak przygotowania koncepcji, która nie identyfikuje ryzyka istotnie wpływające na funkcjonowanie Platformy i/lub nie przedstawia sposobów na ich przezwyciężenie w sytuacji wystąpienia; i/lub brak wskazania min. 3 ryzyk, i/lub brak oceny ich wpływu na funkcjonowanie Platformy i/lub brak planu działań zaradczych; oferta otrzyma 0 pkt-ów.
2.6)	w szóstym podkryterium:
a)	Opis trwałości funkcjonowania Platformy,
b)	Opis metod utrzymania aktywności interesariuszy i ich interakcji w trakcie realizacji umowy i po jej zakończeniu przez min. 6 miesięcy).
cd w swz
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
Cena=Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)  x 40 pkt
Ocena ofert w kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań Smart Lab” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty:
a)	po jednym spotkaniu w roku 2026 oraz w roku 2027 – 4 pkt-y
b)	po dwa spotkania w roku 2026 oraz w roku 2027 i więcej  – 8 pkt-ów
Jeżeli Wykonawca nic nie zaznaczy w formularzu oferty Zamawiający uzna , że nie deklaruje organizacji dodatkowych spotkań Smart Lab i jego oferta w tym kryterium otrzyma 0,00 pkt-ów. Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty wpisze, że deklaruje więcej dodatkowych spotkań Smart Lab (wymagana taka sama ilość w 2026 i taka sama ilość w 2027) jego oferta w tym kryterium otrzyma 8,00 pkt-ów.
Dodatkowe spotkania Smart Lab winny zostać przeprowadzone zgodnie ze standardem i oczekiwaniami Zamawiającego, które zostały szczegółowo przedstawione w pkt. 2.2. OPZ
Ocena ofert w kryterium „Dodatkowy Animator do prac w środowisku Platformy” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty dodatkowego Animatora (ponad wymagane minimum) jego oferta w tym kryterium otrzyma 8,00 pkt-ów. Jeżeli wykonawca nie zadeklaruje dodatkowego animatora lub nic nie wpisze w formularzu oferty, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie deklaruje dodatkowego animatora (ponad wymagane minimum) i jego oferta w tym kryterium otrzyma 0,00 pkt-ów
Dodatkowy Animator, będzie pełnił rolę merytorycznego łącznika pomiędzy Wykonawcą a interesariuszami. Wymagania dot. dodatkowego Animatora zostały opisane w pkt 1.1. OPZ.
Ocena ofert w kryterium „Liczba zadeklarowanych dodatkowych interesariuszy włączonych do Platformy do końca 2026 r.” zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w formularzu oferty:
a.	1-3 dodatkowych interesariuszy – 1 pkt
b.	4 dodatkowych interesariuszy – 2 pkt
c.	5 dodatkowych interesariuszy – 3 pkt
d.	6 dodatkowych interesariuszy – 4 pkt
e.	7 dodatkowych interesariuszy – 5 pkt
f.	8 dodatkowych interesariuszy – 6 pkt
g.	9 dodatkowych interesariuszy – 7 pkt
h.	10 dodatkowych interesariuszy i więcej – 8 pkt
Jeżeli Wykonawca nic nie wpisze w formularzu oferty Zamawiający uzna , że Wykonawca nie deklaruje dodatkowych interesariuszy włączonych do Platformy do końca 2026 r. i jego oferta w tym kryterium otrzyma 0,00 pkt-ów.
Jeżeli Wykonawca wpisze przedział liczbowy w formularzu oferty Zamawiający uzna , że Wykonawca deklaruje większą liczbę interesariuszy z tego przedziału dodatkowych interesariuszy włączonych do Platformy do końca 2026 r. i jego oferta w tym kryterium otrzyma odpowiadającą tej liczbie ilość pkt-ów
1.	Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4.	Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
1.	Przedmiotem zamówienia jest animacja i decentralizacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w oparciu o model zewnętrznie zarządzanych małopolskich platform specjalizacyjnych.
2. Część 1: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Dostępność usług i komfort życia
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera a załącznik nr 1D do swz.
4.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
7.	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027.
8.	Oznaczenie wg CPV: 72224000-1 – Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
9.	Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia następującą kwotę:
część 1 zamówienia: 1 176 733,92 złotych brutto,
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027
1.	Przedmiotem zamówienia jest animacja i decentralizacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania w oparciu o model zewnętrznie zarządzanych małopolskich platform specjalizacyjnych.
2. Część 2: Organizacja struktury zarządczej i animacja Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania oraz kontynuacja tych działań w ramach małopolskiej platformy specjalizacyjnej Zaawansowane materiały, procesy, urządzenia
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera a załącznik nr 1D do swz.
4.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią odpowiednio dla danej części zamówienia załącznik nr 1C do swz, (zwane dalej wzorem umowy).
5.	W ramach wykonania zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, zgodnie z zapisami wzoru umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, 
że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn.zm.).
7.	Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Program Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027.
8.	Oznaczenie wg CPV: 72224000-1 – Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
9.	Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia następującą kwotę:
część 2 zamówienia: 1 255 645,22 złotych brutto.

Winner: Publications Office of the European Union