Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-24
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317000: Hazard protection consultancy services | 85147000
Submission deadline: 2019-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung der Beschäftigten der Auftraggeberin soll ein verwaltungsexterner Dienst von Arbeits-/ Betriebsmedizinern und Fachkräften für Arbeitssicherheit in Anspruch genommen werden.
Die Erfüllung sämtlicher Aufgaben, die sich aus § 3 ASiG „Aufgaben der Betriebsärzte“ und § 6 ASiG „Aufgaben der Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ und den diese konkretisierenden DGUV (als Unfallverhütungsvorschriften der Verwaltungs-BG) ergeben; Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, sämtliche speziellen arbeitsmedizinischen Vorsorgen, insbesondere die Untersuchungen G37, G25, G24, G20, nach staatlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften sowie ggf. Immunisierungsmaßnahmen oder ggf. tarifvertraglich verankerte Untersuchungen durchzuführen und die Ergebnisse zu bewerten.
— Kurzfristiger Rückruf bei arbeitsmedizinischen Beratungsbedarf (z. B. bei bekannt werden von Infektionskrankheiten),
— Erstellen von arbeitsmedizinischen Stellungnahmen, z. B. zur Bewertung der Notwendigkeit von speziellen Arbeitsmitteln, bei fachspezifischen Anfragen, im Rahmen des BEM oder für die behindertengerechte Ausstattung von Arbeitsplätzen und Arbeitsumfeld (technische und Organisatorische Ausstattung) - sowohl nach Arbeitsplatzbegehungen als auch nach Aktenlage (Fallabhängig).
Die Unterstützung der zu betreuenden Standorte, insbesondere der Unternehmensleitung und deren beauftragten Personen bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben und Vorschriften sowie die aktive Einbindung der Beschäftigten und deren Personalvertretungen in alle Belange der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung. Hierzu gehören u. a.:
a) Unterstützung bei der Erstellung musterhafter arbeitsbereichs- und tätigkeitsbezogener Gefährdungsbeurteilungen und Überlassung auch in elektronischer Form; Vorlage von anlassbezogenen Gefährdungsbeurteilungen innerhalb von 4 Wochen nach einer Ortsbegehung, bei dringenden Maßnahmen unverzüglich;
b) Unterstützung bei der Implementierung eines Berichtswesens zur Umsetzung des Arbeitsschutzes, z. B. über eine webbasierte Datenbanklösung, u. a. mit folgenden Funktionen: Usermanagement, Terminsteuerung, Historie, Auswertung und Defizitanalyse, zusammenfassende Darstellung von Verbesserungsbedarfe und Schwerpunktprogrammen;
c) Unterstützung beim Unterweisungsmanagement der Auftraggeberin, sowohl für die Beschäftigten allgemein als auch für einzelne Personengruppen mit bestimmten Aufgaben;
d) Unterstützung bei der Übertragung von Unternehmerpflichten auf Führungskräfte bezüglich der Aufgaben und Befugnisse im Arbeitsschutz; Unterstützung bei der Gewährleistung der Beauftragtenorganisation (insbesondere Erste Hilfe, Brandschutz, Evakuierung) und weitere Handlungen.
Weitergabe von Neuerungen im Bereich Arbeitsschutz. Hierzu gehört auch die Verpflichtung, Vorträge und Seminare zu allen Themenbereichen im Arbeitsschutz, die für die Auftraggeberin relevant sind, ohne zusätzliche Kosten anzubieten.
— ein zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres, für das neue Kalenderjahr, durch den Auftragnehmer vorzulegender und mit der Auftraggeberin abzustimmender, Standort bezogener Arbeitsplan, in dem die Tätigkeitsschwerpunkte des jeweils kommenden Zeitraumes festgelegt werden („Pflichtenheft“);
— eine jährlich zum Ende des Kalenderjahres, spätestens bis zum 31. Januar des darauf folgenden Jahres, durch den Auftragnehmer vorzulegende und nach den einzelnen zu betreuenden Landesdirektionen aufgeschlüsselte Dokumentation über die von dem Auftragnehmer erbrachten Leistungen („Jahresbericht“) in der arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuung (u. a. Verteilung der Einsatzzeiten; Art und Umfang von Maßnahmen sowie die Beteiligung daran).
Ergänzend sind europarechtliche Vorgaben und Richtlinien zum Arbeitsschutz, sowie das Arbeitsschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung sowie sonstige Rechtsvorschriften zum Arbeitsschutz zu beachten und umzusetzen.
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag um weitere zwölf Monate zu verlängern, längstens jedoch bis zum 31.12.2023.
—— mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“),

Eligibility requirements: —— mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“), —— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen, —— von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen, —— von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).