Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212180
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind.
Softwareplattform
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter nachweisen, dass seine Plattform für medizinische Forschungsdaten in den letzten fünf Jahren von einem Kunden oder unabhängigen Partner in mindestens einem Forschungsprojekt innerhalb der Europäischen Union aktiv eingesetzt wurde. Der Nachweis über den Einsatz und den Betriebsstatus, z. B. in Form eines Referenzschreibens oder eines Vertrags eines Kunden mit Sitz in der EU, muss als Teil der Angebotsunterlagen vorgelegt werden. Darüber hinaus müssen die Bieter den Sektor oder Bereich und den Umfang dieser Referenzprojekte angeben. Diese Anforderung stellt sicher, dass die vorgeschlagene Lösung ausgereift und zuverlässig ist und den einschlägigen EU-Vorschriften entspricht.
Plattform-Hosting
Der Hosting-Anbieter muss gemäß dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalog (C5:2020) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein und über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) verfügen.
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19b35f6964e-7f343828fcb73a47
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Eligibility requirements: Softwareplattform
Um an dieser Ausschreibung teilnehmen zu können, muss der Bieter nachweisen, dass seine Plattform für medizinische Forschungsdaten in den letzten fünf Jahren von einem Kunden oder unabhängigen Partner in mindestens einem Forschungsprojekt innerhalb der Europäischen Union aktiv eingesetzt wurde. Der Nachweis über den Einsatz und den Betriebsstatus, z. B. in Form eines Referenzschreibens oder eines Vertrags eines Kunden mit Sitz in der EU, muss als Teil der Angebotsunterlagen vorgelegt werden. Darüber hinaus müssen die Bieter den Sektor oder Bereich und den Umfang dieser Referenzprojekte angeben. Diese Anforderung stellt sicher, dass die vorgeschlagene Lösung ausgereift und zuverlässig ist und den einschlägigen EU-Vorschriften entspricht.
Plattform-Hosting
Der Hosting-Anbieter muss gemäß dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalog (C5:2020) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert sein und über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) verfügen.
Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19b35f6964e-7f343828fcb73a47
Siehe Vergabeunterlagen
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Konzeptionelle Roadmap, einschließlich Systemdemo und optionaler Anforderungen
Die Bewertung basiert auf den Gesamtkosten aller als "obligatorisch" eingestuften Anforderungen, einschließlich Hosting, Schulung, Wartung, Support und Lizenzierung.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Das Fraunhofer ITEM beabsichtigt die Anschaffung einer Softwareplattform für medizinische Forschungsdaten, um Forschungs- und Entwicklungsprojekte zu erleichtern und zu unterstützen. Die Plattform muss eine DSGVO-konforme Speicherung und Verwaltung pseudonymisierter medizinischer Forschungsdaten ermöglichen und einen sicheren webbasierten Zugriff mit einer grafischen Benutzeroberfläche bieten. Ziel ist es, das Datenmanagement und die Datenanalyse zwischen den Fraunhofer-Instituten und ihren Kooperationspartnern im Gesundheitsbereich zu harmonisieren und zu verbessern. Die Softwareplattform wird auf der Infrastruktur eines öffentlichen Cloud-Anbieters gehostet.

Winner: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12