Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-01
Buyer: Radboud Universiteit Nijmegen
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 140000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het ontwerpen, realiseren en implementeren van een integratie platform (Physical security information management PSIM) op de Radboud Universiteit.
Het systeem heeft de mogelijkheden om meerdere (beveiliging)systemen zoals camerasystemen,toegangscontrolesysteem, inbraakdetectiesysteem, brandalarmen, sensoren en HVAC met elkaar te integreren en uniform te beheren via een gebruikersinterface.
Deze tender is uitsluitend gemaakt voor het publiceren van een  Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf.
Afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het ontwerpen, realiseren en implementeren van een integratie platform (Physical security information management PSIM) op de Radboud Universiteit.
Het systeem heeft de mogelijkheden om meerdere (beveiliging)systemen zoals camerasystemen,toegangscontrolesysteem, inbraakdetectiesysteem, brandalarmen, sensoren en HVAC met elkaar te integreren en uniform te beheren via een gebruikersinterface.
Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen gunning vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbende in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. De voorgenomen gunning betreft het sluiten van een overeenkomst met betrekking tot de dienstverlening omtrent een facilitair integratie platform. Het sluiten van deze overeenkomst zal plaatsvinden met de leverancier Entelec.
Door de Radboud Universiteit is in 2020 na een marktverkenning en een functionele specificatie een keuze gemaakt voor het facilitair integratie platform van Entelec genaamd Sky-Walker. Daar is in 2020 een investering mee gemoeid geweest van circa 80.000 euro. Nu in 2022 is besloten om verder te gaan met het Sky-Walker platform van Entelec. Daarvoor is  Nenova IT als adviseur gevraagd om een analyse te maken op de huidige inrichting en leverancier in relatie tot de gewenste uitbreiding van het systeem. Uit analyse blijkt dat naast de interne marktverkenning destijds, Sky-Walker het beste aansluit bij de functionele wensen en eisen vanuit de Radboud Universiteit.
Daarnaast is het zo dat, als vanaf dit punt een meervoudige uitvraag plaatsvindt, andere leveranciers 1; niet volledig aansluiten bij de eisen en 2; niet kunnen concurreren met Skywalker, omdat een groot deel van de inrichting reeds is geïmplementeerd (investering in 2020). Daarnaast is het zo dat Radboud UMC verantwoordelijk is voor de meldkamer en diensten levert voor de Radboud Universiteit vanuit hetzelfde Sky-Walker platform. Het heeft zodoende sterk de voorkeur om de architectuur overzichtelijk te houden en de bedrijfszekerheid te verhogen door de beperking van extra koppelingen tussen de systemen.  De meldingen die binnenkomen bij de meldkamer kunnen een hoog risico profiel hebben met een grote impact op het onderwijs en onderzoek wanneer dit niet goed verloopt of goed wordt opgevolgd.
Radboud Universiteit wil u middels deze aankondiging op de hoogte brengen en in de gelegenheid stellen om tegen het gunningsvoornemen bezwaar te maken. Indien u bezwaar heeft tegen de voorgenomen opdrachtverlening aan Entelec, wordt u verzocht zich uiterlijk conform de planning in Mercell via de berichtenmodule in Mercell een bericht te verzenden met een gemotiveerde melding dat u het niet eens bent met dit gunningsvoornemen. Op basis van de aard van het bezwaar houdt Radboud Universiteit het recht voor haar zienswijze bij te stellen, dan wel de gekozen procedure te handhaven. Indien binnen de opschortingstermijn van 20 kalenderdagen, ingaande op de dag na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, geen bezwaren worden ontvangen, acht de Radboud Universiteit zich vrij om tot gunning van de hier boven  bedoelde overheidsopdracht over te gaan.


Winner: Entelec
Award value: 140000