Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-17
Buyer: HUS-Logistiikka liikelaitos
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2018-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Meilahden sairaalan sydänaseman sydänkatetrisaatiolaboratorioon hankitaan röntgenlaitteisto tällä tarjouspyynnöllä. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty kohdassa 2.4.
Meilahden sairaalan sydänaseman sydänkatetrisaatiolaboratoriossa 2 tehdään ensisijaisesti sepelvaltimoiden varjoainekuvauksia ja niihin kohdistuvia hoitotoimenpiteitä, sydänkatetrisaatiotutkimuksia, tahdistinasennuksia ja sydänläppien ja synnynnäisten sydänvikojen korjauksia. Laboratoriota 2 käytetään myös sydänaseman päivystyslaboratoriona aina, kun varsinainen päivystystoimintaan käytettävä laboratorio 1 ei ole käytettävissä esimerkiksi huollon takia. Hankittava röntgenlaitteisto, jäljempänä laitteisto, tarkoittaa sekä itse laitetta, että sen ohjaamisessa tarvittavia ohjelmistoja ja niiden käyttöön tarvittavia laitteita.
Tilojen pohjapiirustus on dwg- ja pdf-muodossa tarjouspyynnön liitteenä (liite 6). Tarjoajan tulee huomioida tutkimushuoneen T2.213 aiheuttamat rajoitukset ja reunaehdot koskien tarjottavaa laitteistoa ja sen asennusta ko. huonetilaan. Laitteistoa koskeva painorajoitus on kuvattu tarjouspyynnön liitteen 1a kohdassa 3 (V301), asennukseen ja toimitukseen liittyvät vaatimukset puolestaan kohdassa 17. Rakennusteknisistä töistä vastaa HUS-Kiinteistöt Oy. Laboratoriotilan rakennustyön alustavaksi aikatauluksi on suunniteltu viikot 22-26. Urakkarajana sähköliitännän osalta on tekninen tila. Laitteiston sijoituspaikoilla on valmiina RJ-45 ATK-rasiat laitteiden kytkemiseksi tietoliikenneverkkoon.
Tarjoukset vertaillaan käyttäen kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointikriteerejä, jotka ovat hinnoittelu ja soveltuvuus käyttöön.
Vertailuhinta muodostetaan laskemalla yhteen röntgenlaitteiston ja erikseen hinnoiteltavien pakollisten optioiden hinnat, optiot 1–6, sekä huoltosopimushinta taso 3 (neljälle vuodelle). Hinnat ilmoitetaan erillisessä hintaliitteessä (liite 2). Lisäksi liitteessä pyydetään hinnat vapaaehtoisille optioille 7–8, joiden hinnat eivät vaikuta vertailuhintaan. Pienimmän vertailuhinnan saanut tarjoaja saa vertailukohdasta 60 pistettä.
Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan vertailupisteet = (pienin kokonaisvertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * 60. Soveltuvuus käyttöön, painoarvo 40 %:
Soveltuvuutta arvioidaan tarjousmateriaalin lisäksi laite-esittelyjen perusteella liitteessä 1b ilmoitettujen arviointikohtien mukaisesti. Parhaat soveltuvuuspisteet saanut tarjoaja saa vertailukohdasta 40 pistettä.
Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan kaavalla: tarjoajan vertailupisteet = (tarjoajan vertailupisteet/maksimipistemäärä * 40). Tarjoajan kokonaispistemäärä saadaan laskemalla yhteen hinnoittelun ja käyttöön soveltuvuuden vertailupisteet. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt tarjoaja, joka saa korkeimman kokonaispistemäärän. Tämä tarjoaja on tarjouskilpailun voittaja.
Tarjottujen laitteistojen soveltuvuusarvio toteutetaan käyttäjille järjestettävässä, enintään neljän (4) tunnin kestoisessa esittelyssä siten, että laitteiston käytettävyyden arvio voidaan suorittaa mahdollisimman kattavasti. Tarjottujen laitteistojen laite-esittelyt toteutetaan tarjousajan jälkeen vk 13-14 aikana. Esittelytilaisuuden ajankohdan voi hankintaprosessin sujuvoittamiseksi sopia jo tarjousaikana, kuitenkin viimeistään tarjousajan päättymisen jälkeen pe 23.3. (vk 12). Tarjousaikana sovittu esittely on ehdollinen, kunnes tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus on saatu varmistettua. Vain tarjouspyynnönmukaisille laitteistolle järjestetään esittelytilaisuus. Mikäli tarjoaja ei ole ollut yhteydessä laboraattori Mikko Paukkuseen (mikko.paukkunen@hus.fi, p. +358 505130411) tai sairaalafyysikko Elisa Ålanderiin (elisa.e.alander@hus.fi, p.+358 40481299) pe 23.3. klo 15.00 mennessä sopiakseen esittelytilaisuuden, tarjous saa soveltuvuusarviosta 0 pistettä.