Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-15
Buyer: Meidän IT ja talous Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohdetta ja tavoitetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohde". Hankinnan kohteena olevan järjestelmäkokonaisuuden määritykset ja muut ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteen A "Alustava tarjouspyyntö" vaatimuksissa.
Meidän IT ja talous Oy (jäljempänä myös ”tilaaja”, ”hankintayksikkö” tai "Meita") pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti IDM- järjestelmäratkaisun hankinnasta.
Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät asiantuntijatyöt.
Hankinnan kohde on kuvattu liitteessä 1 "Hankinnan kohde" sekä liitteessä A "Alustava tarjouspyyntö" ja sen liitteissä. Osallistumispyynnössä olevista ehdottomista (pakolliset) vaatimuksista tai alustavan tarjouspyynnön kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteista EI neuvotella hankintaprosessin aikana, mutta niiden täsmentäminen on mahdollista. Muilta osin alustava tarjouspyyntöluonnos ja sen liitteet ovat hankintayksikön alustavia näkemyksiä ja asiakirjoja tullaan muuttamaan ja täsmentämään hankintaprosessin kuluessa.
Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa (integraattori). Kokonaisuus voi koostua (integroiduista) osista, joita päävastuullisen ei tarvitse itse toteuttaa, mutta päävastuullinen vastaa kokonaisuuden toimittamisesta. Tavoitteena on, että järjestelmän elinkaari olisi vähintään kahdeksan (8) vuotta.
Hankintasopimuksen perussopimuskausi on 48 kk sen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus voi jatkua perussopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimus voidaan irtisanoa perussopimuskauden jälkeen Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
Neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan aikaisemmin pidettyjen markkinavuoropuhelujen perusteella ennalta rajoitettu määrä, jotta neuvotteluvaiheessa päästään keskittymään tarkemmin haluttujen määritysten jalostamiseen lopullista tarjouspyyntöä varten hankintayksikön resurssien puitteissa.
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana sekä integraatioiden ja lisenssien/-käyttöoikeuksien lisähankinnat sopimuksen voimassaoloaikana ovat mahdollisia nykyisten sekä tulevien uusien omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Myös uusien asiakkaiden käyttöönottoja voidaan hankkia toimittajan hinnoittelun mukaisesti.
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä kts. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä (hankintalaki 34-35 §). Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn:
3) jos hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä kts. ESPD-lomake ja kohta "Muut ehdot".