Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Innovation partnership
CPV classification: 32344110 | 72212314
Submission deadline: 2020-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Innovationspartnerschaft mit der Polizei Sachsen zur Entwicklung einer automatischen Spracherkennungslösung
Das Ziele der Innovationspartnerschaft ist die Einführung einer Spracherkennungslösung für verschiedene Anwendungsbereiche der polizeilichen Arbeit.
Die anstehenden Gesetzesänderungen der Strafprozessordnung (StPO) und des Jugendgerichtsgesetzes (JGG) fordern vermehrt die Durchführung von Originaltonvernehmungen (Audio- oder Videovernehmung) in Ermittlungsverfahren. Dies stellt die Polizei im Bereich der Durchführung und Dokumentation solcher Vernehmungen vor neue Herausforderungen. Nach wie vor ist eine Abschrift einer Originaltonvernehmung zwingender Bestandteil der Verfahrensakte und kann in den meisten Fällen nur durch die Sachbearbeiter der Verfahren erzeugt werden, da Schreibkräfte nicht im benötigten Umfang zur Verfügung stehen.
Die strategisch angestrebte Digitalisierung der polizeilichen Arbeit erfordert es, hierfür eine technische Lösung zur automatischen Spracherkennung einzuführen und damit die manuellen Aufwände der Verschriftung zu minimieren. Aus diesem Grund wird innerhalb dieses Projektes mit Unterstützung aller Dienststellen der sächsischen Polizei, des sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI) und der Justiz nach einer automatischen Spracherkennungslösung gesucht.
Mit der Einführung der automatischen Spracherkennungslösung in der sächsischen Polizei soll nicht nur der Anwendungsfall „Verschriftung von Originaltonvernehmungen" bedient werden. Auch bei einer Vielzahl weiterer Anwendungsfälle soll die Spracherkennungslösung perspektivisch unterstützend eingesetzt werden:
— Verschriftung des klassischen Diktates (z. B. bei der Vorgangsaufnahme, Gutachtenerstellung, Verfassen von Berichten);
— Auswertung von digitalen Asservaten — Verschriftung oder Schlagwortsuche (z. B. WhatsApp Sprachnachrichten);
Im Rahmen der Innovationspartnerschaft sollen mit einem oder mehreren externen technischen Partner(n) Schritt für Schritt Lösungen für die einzelnen Anwendungsfälle erarbeitet werden. Im Bereich der Spracherkennung werden dazu künstliche Intelligenz und selbstlernende Algorithmen zum Einsatz kommen. Für die Optimierung der Ergebnisse in den einzelnen Anwendungsbereichen erfolgt eine enge Begleitung des technischen Partners durch die Polizei Sachsen.
Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Erklärung E1); Erklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen (Erklärung E2); Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung (nur bei Bietergemeinschaften, Erklärung E3).
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens (Erklärung E4); Erklärung über die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Erklärung E5) und Anlage UAN (Vordruck für Verzeichnis Unterauftragnehmer, soweit gemäß Erklärung E5 notwendig).
Referenzen (Erklärung E6). Der Bewerber muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der Entwicklung einer automatischen Spracherkennungslösung angeben, die bereits im produktiven Einsatz ist. Die Referenz(en) kann/können dabei aus den letzten sechs Geschäftsjahren stammen.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Erklärung E1); Erklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen (Erklärung E2); Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung (nur bei Bietergemeinschaften, Erklärung E3).