Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-08
Buyer: Municipiul Deva
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517
Estimated value: 1925034 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziționare pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru, pentru proiectul „Optimizarea proceselor în concordanță cu strategia pentru consolidarea administrației publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422
Avand in vedere obiectul contractului, respectiv achizitionarea de pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru, pentru proiectul „Optimizarea proceselor in concordanta cu strategia pentru consolidarea administratiei publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422, scopul, respectiv obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitatii institutionale si eficientizarea activitatii la nivelul Municipiului Deva, prin fundamentarea strategica, simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocratiei pentru cetateni, implementand masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor/fluxurilor interne de lucru), si front-office pentru serviciile publice furnizate.
In cadrul proiectului este prevazuta achizitionarea unor pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru, precum și a unui server pentru stocarea informației din cadrul programului integrat.
Contractul la care face referire prezentul caiet de sarcini presupune furnizarea și implementarea unui sistem informatic „la cheie”, urmând ca, la finalul proiectului, Primăria Deva să beneficieze de un sistem informatic complet funcțional, configurat în baza specificului său, iar utilizatorii interni să fie instruiți pentru utilizarea eficientă a acestuia.
Obiectul contractului este urmatorul: sistemul informatic integrat va asigura 722furnizarea și implementarea următoarelor subsisteme informatice (inclusiv dotarea hardware):
(b) componenta de management a fluxurilor de lucru și activităților aferente serviciilor electronice;
(h) soluții de securitate și asigurarea compleanței cu GDPR. Această platformă va conține atât componentă front-end cât și componentă back-end;
5. server + Windows Server + CAL – uri necesare soluției pt. minimum 100 utilizatori (sau Linux, RedHat Enterprise) și Licență SQL Server (sau alt software de baze de date similar);
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot adresa intrebari/clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 20 de zile. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
— pachete sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru – 1 888 370 RON fără TVA;
Proiectul „Optimizarea proceselor in concordanta cu strategia pentru consolidarea administratiei publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422.
Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1. „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Pachet sistem informatic integrat, inclusiv implementarea fluxurilor de lucru pentru proiectul „Optimizarea proceselor în concordanță cu strategia pentru consolidarea administrației publice la nivelul municipiului Deva”, cod SMIS 126422


Winner: Mindsoft IT Solutions S.R.L.
Award value: 1925034
Number of bids: 1