Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-31
Buyer: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85100000: Health services | 85121231 | 85141000: Services provided by medical personnel | 92620000 | 98330000
Estimated value: 1420000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Bij Fluvius staan zowel de klanten als de medewerkers centraal. We zijn ervan overtuigd dat de fitheid van onze medewerkers direct verband houdt met hun welzijn (fysiek en mentaal) op het werk.  Fluvius wil een programma op touw zetten om zoveel mogelijk medewerkers aan te sporen om op vrijwillige basis en op een verantwoorde manier hun fysiek welzijn te verbeteren. Het ultieme doel is om gedragsverandering te bewerkstelligen door nieuwe gewoontes te installeren bij zoveel mogelijk Fluvius collega’s.  De ‘Fluvius familie’ telt een 5500-tal medewerkers met heel uiteenlopende profielen (kantoormedewerkers, technici,  ….) mede ook op vlak van fysiek welzijn. De Fluviussers zijn actief op verschillende vestigingen verspreid over heel Vlaanderen. De welzijnsactiviteiten gaan door op verschillende campussen (Melle, Hasselt, Torhout, Brussel en Mechelen) en/of online. De uitdaging bestaat er in om zoveel mogelijk mensen aan te zetten om actie te ondernemen om hun fysieke gezondheid naar een hoger niveau te tillen, wat hun startbasis ook is, en hen te kunnen blijven motiveren om telkens een stapje verder te gaan.  Onze ambitie is om ‘welzijn’ te integreren in de bedrijfscultuur zodat er spontaan over gesproken wordt.   Voor de raamovereenkomst zoeken we een partner die zowel projectmanagement, medische specialisatie als technologische expertise kan aanbieden.  Concreet verwachten we van de gegunde leverancier volgende zaken: 1. Consultancy/ Projectmanagement   coördinatie (A-Z) van alle welzijnsactiviteiten, gezondheidsbegeleiding en technologische ondersteuning   uitwerken en monitoren van een globale organisatiedoelstelling    opvolging en bijsturing met o.a. voortgangsrapportage op bedrijfsniveau en periodiek overleg met Fluvius   marketingondersteuning, welzijnsinformatie en communicatie op bedrijfsniveau. 2. Behoefteanalyse en nulmeting om juiste aanbod te kunnen definiëren 3. Welzijnsactiviteiten    organisatie van welzijnsactiviteiten op groepsniveau (bijvoorbeeld trajecten, challenges, events,…). 4. Gezondheidsbegeleiding   organisatie van health coaching op individueel niveau over beweging, voeding en slaap   organisatie van conditie- en cardiologische testen (o.a. met fietsproef)   bodyscan (brengt de cardiovasculaire en fysieke fitheid in kaart).  5. Technologische inrichting en ondersteuning:    digitaal platform: totale ontzorging m.a.w. aanbeveling tot keuze van een geschikt platform, de inrichting ervan, toegangsbeheer, licentiebeheer   integratie met gekende apps en smart devices zoals bijvoorbeeld Garmin, Strava, Fitbit, Apple Health en Google Fit   technische support (helpdesk).  Psychosociale begeleiding, controle van de ergonomie op de werkplaats, en aankoop van fitness toestellen vallen buiten de scope van deze raamovereenkomst.


Winner: AG Servicing
Award value: 1198977
Number of bids: 3