Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-03
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR beabsichtigt, einen Auftrag über die "Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich der Organisation und Prozesse mit dem Schwerpunkt Prozessberatung zu FTB 3, 5 und 6 KHZG" gemäß den Vergabeunterlagen zu vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.
Die Universitätsmedizin Mainz wird aus Fördermitteln des Krankenhauszukunftsfonds nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) mehrere Vorhaben umsetzen, die nachfolgend gemeinsam als Digitalisierungsprogramm bezeichnet werden. Das Digitalisierungsprogramm umfasst unter anderem Projekte zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation, die Einführung von Systemen zur Entscheidungsunterstützung, eines digitalen Medikationsmanagements, der digitalen Leistungsanforderung sowie Maßnahmen zur Steigerung der Informationssicherheit.
Zur Unterstützung der Universitätsmedizin Mainz soll ein Dienstleister beauftragt werden, der die Universitätsmedizin Mainz bei der Umsetzung der Vorhaben dieses Digitalisierungsprogramms unterstützt.
Das umfasst sowohl fachlich fundierte Unterstützung in Form von Prozessberatung als auch organisatorische koordinative Leistungen. Gegenstand dieser Vergabe sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich der Organisation und Prozesse mit dem Schwerpunkt Prozessberatung für die FTB 3, 5 und 6 KHZG.
Der Auftraggeberin ist es wichtig, dass die unterschiedlichen Fachdisziplinen und Leistungsbereiche, die ein großes Digitalisierungsprogramm erfordert, aus einer Hand erbracht und ge-steuert werden können.
Es soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren zuzüglich einer Verlängerungsoption um zwölf Monate geschlossen werden, aus dem die Auftraggeberin Leistungen entsprechend dem Projektbedarf abrufen kann.
Die Auftraggeberin sieht für die Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoption die folgenden Höchstabnahmemengen vor, die dem Auftragnehmer als kalkulatorisches Mengen-gerüst dienen sollen. Ein Personentag entspricht einem Arbeitstag von acht Stunden. Eine Abrufverpflichtung seitens der Auftraggeberin besteht nicht. Die tatsächlichen Abrufe von Leistungen können im Projektverlauf variieren.
2. "Unterstützung bei der Digitalisierung interner Leistungsanforderungen": Höchstabnahmemenge 195 Personentage
3. "Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation": Höchstabnahmemenge 390 Personentage
- Vorstellung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft auf dem Formblatt "Vorstellung Bieter" einschließlich (i) Ansprechpartner, (ii) Standorte des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft inkl. Angabe der jeweiligen Anzahl an Mitarbeitern und Beschreibung der grundsätzlichen Kompetenzen, (iii) Mitgliedschaften in Organisationen. Die entsprechende Darstellung darf drei DIN A4 Seiten (bei Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5) nicht überschreiten.
- Sofern das Angebot für eine Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist das Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" mit dem Angebot einzureichen. Aus diesem muss der für die Bietergemeinschaft bevollmächtigte Vertreter sowie die übrigen Mitglieder der Bietergemeinschaft einschließlich der beabsichtigten Leistungsteile hervorgehen.
- Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Be-teiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
- Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung VO-2022-833)
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbe-zogenen Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (bei Zuschlag)
(i) Gefordert ist ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens EUR 2.000.000,00 im Bereich der Beratung des Gesundheitswesens in den letzten drei Geschäftsjahren. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben, die Umsätze werden für die Erfüllung der Mindestanforderungen kumuliert berücksichtigt.

Eligibility requirements: - Vorstellung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft auf dem Formblatt "Vorstellung Bieter" einschließlich (i) Ansprechpartner, (ii) Standorte des Bieters /der Mitglieder der Bietergemeinschaft inkl. Angabe der jeweiligen Anzahl an Mitarbeitern und Beschreibung der grundsätzlichen Kompetenzen, (iii) Mitgliedschaften in Organisationen. Die entsprechende Darstellung darf drei DIN A4 Seiten (bei Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5) nicht überschreiten. - Sofern das Angebot für eine Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist das Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" mit dem Angebot einzureichen. Aus diesem muss der für die Bietergemeinschaft bevollmächtigte Vertreter sowie die übrigen Mitglieder der Bietergemeinschaft einschließlich der beabsichtigten Leistungsteile hervorgehen. - Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Be-teiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen - Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Eigenerklärung VO-2022-833) - Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO (bei Zuschlag) - Individualvereinbarung zum Auftragsverarbeitungsvertrag (bei Zuschlag) - Nachweis gemäß § 20 Absatz 9 IfSG (bei Zuschlag) - Geheimhaltungs- und Nichtverwertungsvereinbarung (bei Zuschlag) - Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbe-zogenen Daten und zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen (bei Zuschlag) - Erklärung zum Mindestentgelt - Richtlinie Lieferanten