Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: Det Europæiske Politiakademi (Cepol)
Country: HU
Region: Budapest
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32321300 | 48825000: Web servers | 79342200 | 79421200 | 79810000
Estimated value: 180000 EUR
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med kontrakten er at udføre multimediestøtte til Cepols kommunikationsaktiviteter, så Cepol kan skaffe deltagere til agenturets arrangementer og undervisningsaktiviteter, besøgende, målgrupper og forsyne den brede offentlighed med informationer om Cepol og bidrage til at øge kendskabet til Cepol og styrke dets omdømme.
Multimediestøtte til Cepols kommunikationsaktiviteter, så Cepol kan skaffe deltagere til agenturets arrangementer og undervisningsaktiviteter, besøgende, målgrupper og forsyne den brede offentlighed med informationer om Cepol og bidrage til at øge kendskabet til Cepol og styrke dets omdømme. Kontrahenten kan blive anmodet om at udføre tjenesteydelser inden for følgende grupper af opgaver:
— design og layout: udarbejde og fremstille design og layout til brochurer, foldere, plakater, infografikker eller andre papirbaserede produkter; design og layout af præsentationer (f.eks. Prezi, PowerPoint, »flash«-animationer); design og layout af materiale til udgivelse på nettet, herunder mobilapplikationer, nyhedsbreve og e-bøger; design og layout af websteder
— andet pr-materiale: design og produktion af pr-materiale, reklameartikler, stande, baggardiner, bannere og reklame- eller pr-støtte (f.eks. offentliggørelser i pressen eller til en præsentation på en konference)
— fotos, illustrationer og ophavsret: skabe og søge billeder, illustrationer og infografikker til alle typer af informationsmateriale; udarbejde fotojournalistiske reportager og tage fotos til publikationer og websteder; indkøbe arkivbilleder og -illustrationer til forskellige anvendelser i forskellige sammenhænge/medier. Dette inkluderer redaktionel granskning og forvaltning af spørgsmål om ophavsret
— tilpasning til digitale lagermedier: udarbejde digitale filer (Adobe InDesign, presse- og weboptimerede pdf'er osv.) af tegninger og illustrationer; skabe og kopiere offline-multimedieprodukter (dvd'er mv.)
— konsulentvirksomhed: yde rådgivning om og undersøgelse af emner til av-materiale, der er egnede til brug for tv-/radionetværk og -stationer og/eller onlinedistribution
— produktion af av-materiale: udvikle koncepter, manuskripter, film, redigere og producere videofilm, trailere, animationsfilm, animerede grafikker, reportager, dokumentarudsendelser, videoer, VNR (nyhedsprogrammer på video), videosamlinger til arrangementer, tv- og radioreklamer og samproduktioner, jingler, andet av-materiale om EU-politikker, -programmer og -projekter, der opfylder de højeste faglige kvalitetsstandarder.
— tilpasning til digitale lagermedier: kode, redigere, konvertere, komprimere og optimere av-materiale i formater egnet til onlinedistribution (download eller streaming); overføre og gengive produkterne i alle egnede formater (MPEG-1, MPEG-2, MP3, MP4, formater til onlinestreaming osv.) til at sikre effektiv formidling
— webstreaming: udbyde direkte webstreaming i forbindelse med arrangementer, så alle interesserede parter kan følge de direkte videoudsendelser på internettet
— udbredelse: planlægge og gennemføre udbredelse via radio og tv, såvel som for eksempel via EBS (Europe by satellite), EU's satellit-tv-agentur og EuTube (http://www.youtube.com/user/eutube), Europa-Kommissionens sektion på YouTube; optimere av-materiale til offentliggørelse på internettet, sociale medier og udvikle multimedie- og interaktive funktioner og -applikationer, herunder til mobile enheder (f.eks. smartphones, tabletcomputere), udarbejdelse af av-materiale til udbredelse og levering på dvd'er
— forvaltning af ophavsret: koordinere med tredjeparter — udgivere, kollektive forvaltningsorganisationer, andre ejere af intellektuelle ejendomsrettigheder — indkøb af kommercielle licenser og godtgørelse af omkostninger ved anvendelse og offentliggørelse af licensbeskyttet materiale (videoer, musik og billeder).
Produktion af av-materiale kan omfatte rejser og optagelser på forskellige lokaliteter. Kontrahenten skal selv tilrettelægge de rejser, der kræves i forbindelse med rammekontrakten.
Rammekontrakten kan fornys op til 3 gange, hver gang for en 12-måneders periode, således at den højst mulige varighed er 48 måneder.
Se venligst udbudsmaterialet, der kan downloades fra køberprofilens adresse, der angives i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.

Eligibility requirements: Se venligst udbudsmaterialet, der kan downloades fra køberprofilens adresse, der angives i punkt I.1 i denne bekendtgørelse.
Siehe Ausschreibungsunterlagen, die bei der unter Ziffer I.1 dieser Bekanntmachung angegebenen Adresse des Beschafferprofils heruntergeladen werden können.
Please refer to the tender specifications which can be downloaded at the address of the buyer profile given in point I.1 of this notice.
Véase el pliego de condiciones, que puede descargarse en la dirección del perfil del comprador indicado en el apartado I.1 del presente anuncio.
katso tarjouseritelmät, jotka ovat ladattavissa tämän ilmoituksen kohdassa I.1 annetusta hankkijaprofiilin osoitteesta.
voir cahier des charges, qui peut être téléchargé à l'adresse du profil d'acheteur mentionnée au point I.1) du présent avis.
Παρακαλείστε να συμβουλευτείτε τη συγγραφή υποχρεώσεων που μπορεί να μεταφορτωθεί από τη διεύθυνση του προφίλ αγοραστή, όπως αναφέρεται στο σημείο I.1 της παρούσας προκήρυξης.
cfr. capitolato d'oneri, che può essere scaricato all'indirizzo del profilo del committente fornito al punto I.1) del presente avviso.
zie de aanbestedingsstukken die kunnen worden gedownload van het adres van het kopersprofiel dat in I.1 van onderhavige aankondiging is vermeld.
Consultar o caderno de encargos, que pode ser descarregado no endereço do perfil de adquirente referido no ponto I.1 do presente anúncio.
Se förfrågningsunderlaget, vilket kan laddas ned via adressen till upphandlarprofilen som anges i punkt I.1 i detta meddelande.
Nahlédněte prosím do specifikací nabídkového řízení, které lze stáhnout na adrese profilu kupujícího uvedené v bodě I.1 tohoto oznámení.
palume vaadata pakkumise iseloomustust, mida on võimalik alla laadida käesoleva teate punktis I.1 esitatud ostjaprofiili aadressil.
Kérjük, tekintse meg a pályázati dokumentációt, mely az ajánlatkérő a hirdetmény I.1. pontjában található felhasználói oldalán megadott címéről tölthető le.
Žr. pirkimo specifikacijas, kurias galima atsisiųsti šio skelbimo I.1 punkte nurodytu pirkėjo adresu.

Award value: 180000