Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-01-30
Buyer: Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 55120000 | 72260000: Software-related services | 79632000 | 79633000 | 80000000

Technical requirements: Die folgenden Informationen erfolgen ausschließlich zum Zwecke einer Markterkundung nach §28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabeverfahren.
Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich der Auftraggeber einen Überblick über die bestehende Marktsituation verschaffen. Es soll ermittelt werden, ob es für eine solche Ausschreibung ausreichend Wettbewerb geeigneter Dienstleister gibt, die sich an dem geplanten Vergabeverfahren beteiligen würden.
Der Auftraggeber wird nach Ende der Markterkundung die Ergebnisse evaluieren und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens einfließen lassen.
- Zur Verfügung stellen von mindesten 10 Räumen ab September/Oktober 2023 für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten. Die Räume müssen jeweils die Schulung von 10 Teilnehmenden ermöglichen.
- Bei Bedarf muss der Anbieter zudem sicherstellen, dass er mit einem Vorlauf von 10 Wochen in der Lage ist, 10 weitere Räume, also in Summe 20 Räume pro Monat zur Verfügung zu stellen.
- Räumlichkeiten müssen sich im Berliner Stadtgebiet befinden und es muss fußläufig innerhalb von 10 Minuten die U- oder S-Bahn erreichbar sein. Die Räum¬lich¬keiten müssen barrierefrei zugänglich sein. Ausstattung der Räume mit dem notwendigen Mobiliar wie Tischen und Stühle und der IT-Ausstattung. Dazu zählen zwei Bildschirme, Windows-PC, Maus, Tastatur und Office-Lizenzen und ein Beamer.
- Bereitstellung der Server zum Betreiben der Schulungsumgebung sowie die Installation. Als Mitwirkung würde die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport eine entsprechende Installationsanleitung bereitstellen sowie eine zweitägige Einweisung im System ermöglichen. Die bereitzustellenden Server müssten circa folgende Daten umfassen. Eine Cloudlösung wäre ebenfalls denkbar.
Bei nicht durch den Anbieter lösbaren Problemen würde der Verfahrenshersteller des Programms als Third-Level-Support erreichbar sein.
- Die Durchführung von Schulungen zur Software nscale egov (mit der für das Land Berlin spezifischen Konfiguration) ab circa September/Oktober 2023.
- Die Durchführung von mindestens 80 Schulungen à 2 Tage pro Monat für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten ab September/Oktober. Die Schulungen müssen jeweils von einem Trainer oder einer Trainerin durchgeführt werden.
- Die Schulungen können neben der zweitägigen Anwenderschulung auch Multiplikatoren-Schulungen mit einer Dauer von 4 Tagen umfassen.
- Bei Bedarf muss der Anbieter zudem sicherstellen, dass er mit einem Vorlauf von 10 Wochen in der Lage ist, bis zu 160 Schulungen im Monat anzubieten.
- Die Trainer und Trainerinnen des Anbieters werden in der Berliner Konfiguration der Software nscale vom Auftraggeber umfassend geschult.
- Als Mitwirkung würde die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport die Schulungsunterlagen und das Schulungskonzept zur Verfügung stellen.
- Die Schulungen werden vorwiegend in Präsenz in Berlin stattfinden und bei Bedarf online mit Hilfe eines Videokonferenztools.