Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: Vergabeverfahren über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung von System Management SAN Dienstleistungen.
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 253428 EUR
Submission deadline: 2025-06-06

Technical requirements: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB;  Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die BwFPS verwendet eine Fibre Channel Infrastruktur von Lenovo und zwei Datacore Knoten, um den Speicher für Ihre Systeme zur Verfügung zu stellen. Um die Betriebssicherheit zu gewährleisten, soll eine regelmäßige Kontrolle der SAN-Infrastruktur, sowie eine bedarfsabhängige Unterstützung bei Konfigurationsänderungen, Systemproblemen und Ausfällen geleistet werden.
Der Leistungsort für die Bereitstellung der Services ist hauptsächlich remote, kann aber in bestimmten Fällen (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) auch in der Firmenzentrale der BwFPS (Am Turm 42, in 53721 Siegburg) oder im Rechenzentrum der BwFPS (Hüttenstraße 21, 52068 Aachen) nach Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geleistet werden.
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR

Eligibility requirements: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird die nachfolgende Berufserfahrung von beide Mitgliedern des Ansprechpartnerteams gefordert:  - Mindestens drei Jahre nachgewiesene relevante Berufserfahrung in der Administration der Datacore Systeme - Zertifizierung des Herstellers nach DCIE oder DCME  - Mindestens drei Jahre nachgewiesene relevante Berufserfahrung in der Administration der Systeme Fabric Infrastruktur, Storage
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird  der Silver Solution Partner Firmenstatus des Auftragnehmers bei Datacore  gefordert.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für die bestehende SAN-Infrastruktur, bestehend aus 4 Fibre Channel Switchen, 10 Storage Einheiten und 2 Datacore Knoten, sind regelmäßige Tätigkeiten sowie Tätigkeiten auf Anfrage notwendig.  Bei den regelmäßigen Tätigkeiten geht es darum, Probleme und Engpässe proaktiv zu erkennen und die Systeme aktuell zu halten. Die Tätigkeiten sollen in Absprache mit dem Auftraggeber geplant und durchgeführt werden. Diese Wartung soll einmal im Quartal durchgeführt werden.   Bedarfsabhängige Tätigkeiten beinhalten Anforderungen, die nicht von den regelmäßigen Tätigkeiten abgedeckt werden. Diese Tätigkeiten werden vom Auftraggeber auf bis zu 50% Remote Anteil eingeschätzt. Es wird ein zusätzlicher Aufwand an ca. 20 Personentagen pro Jahr (ca. 5 Personentage pro Quartal) für Tätigkeiten auf Anfrage geschätzt.
Der Leistungsort für die Bereitstellung der Services ist hauptsächlich remote, kann aber in bestimmten Fällen (siehe Ziffer 4 der Leistungsbeschreibung) auch in der Firmenzentrale der BwFPS (Am Turm 42, in 53721 Siegburg) oder im Rechenzentrum der BwFPS (Hüttenstraße 21, 52068 Aachen) nach Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geleistet werden.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 12 Monaten.  Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit diese nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber schriftlich gekündigt wird.  Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit die Rahmenvereinbarung spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung endet. Sollte die Abrufobergrenze gem. 15.3 dieses Vertrages zuvor erreicht werden, so endet der Vertrag bereits zu diesem Zeitpunkt ohne weiteres Zutun der Parteien. Die vorstehende Regelung der Vertragslaufzeit hat nur Wirksamkeit, sofern die Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber vorzeitig auflöst oder beendet.