Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: Flughafen Hamburg GmbH, CS-E Zentraleinkauf
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72100000 | 72200000 | 72500000 | 72600000
Submission deadline: 2016-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufgrund der Umsetzung der EU-Vergaberichtlinien benötigt der Zentraleinkauf der Flughafen Hamburg GmbH zukünftig eine verbindliche Änderung im Beschaffungs-Workflow. Das neue Vergaberecht regelt die Zeitpunkte, bis zu welchen die folgenden Prozessschritte von Vergabeverfahren per e-workflow bearbeitbar sein müssen. Die Umsetzung der Richtlinie über die öffentliche Auftragsvergabe regelt sich wie folgt:
— Ab 04/2018: elektronische Einreichung der Eigenerklärung durch den Bieter und die elektronische Kommunikation.
Das Ziel des Gesamtprojektes soll sein, den gesamten benötigten e-Workflow, sofern möglich, in einem System abzubilden, um möglichst wenig Schnittstellen zu koordinieren und die Effizienz zu steigern. Das System muss in die bestehende Systemlandschaft (SAP basierend) hochintegrativ eingebunden werden und zudem einen GAEB Import/ Export ermöglichen. Die Vereinheitlichung der Prozess- und Systemlandschaft muss folgenden Mehrwert erfüllen:
— Nutzung einer gemeinsamen Systemlandschaft (möglichst SAP-basierend- die dritt Software muss hochintegrativ zu SAP sein);
— Steigerung der Effizienz aufgrund der prognostizierten Erhöhung der Investitionen, bei fast gleichbleibender Mitarbeiterzahl;
— Der Auftraggeber wird auch zukünftig von der Möglichkeit Gebrauch machen, das Verhandlungsverfahren frei wählen zu können. Dies muss zwingend in der Lösung berücksichtigt werden.
Die neue Lösung soll für die Erstellung, Verarbeitung und Durchführung von Ausschreibungen bis hin zur Angebotsauswertung, Vergabe und Reporting der Daten dienen. Hierbei ist eine große Projektvielfalt zu berücksichtigen, da der Zentraleinkauf IT-Projekte unterschiedlichster Art, klassischen Lieferleistungen, Bauleistungen im Hoch- und Tiefbaubereich, Abschluss von verschiedenen Rahmenverträgen im Liefer- und Dienstleistungsbereich, bis hin zu Dienstleistungen und Berater- und Marketingverträgen das gesamte Spektrum abbilden muss.
Wir suchen deshalb ein erfahrenes Unternehmen, das diese Aufgabe strukturiert, und ein System unter Berücksichtigung der Anforderungen bereitstellt und in das Vorhandene vom Flughafen Hamburg impliziert. Die Vorgabe für EU- Vergabeverfahren müssen in reduzierter und angepasster Form auch für Ausschreibungen unterhalb der Schwellenwerte angepasst werden können.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden
sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorgeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
aa) dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist oder mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 1 Sekt-VO;
ac) dass er die Pflicht zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung nicht verletzt oder verletzt hat, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO;
ad) dass er keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) abgibt o-der diese Auskünfte unberechtigt nicht erteilt, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 4 SektVO;
ae) dass keine schwere Verfehlung nachweislich vorliegt, durch die die Zuverlässigkeit des Bewerbers oder einer Person, die für das Unternehmen verantwortlich handelt, in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5 SektVO; ein Verhalten ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn eine Person, für die für die Führung der Geschäfte verantwortlich handelt, selbst gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelten Person vorliegt, § 21
af) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.