Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-31
Buyer: UKT Energie Gesellschaft mbH (UEG)
Country: DE
Region: DE142
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09331000: Solar panels | 31400000
Estimated value: 2493490.76 EUR
Submission deadline: 2026-08-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt den Neubau eines Batteriespeichers zur Aufstellung auf dem Gelände des Universitätsklinikums Tübingen
Qualität der konzeptionellen Darstellung (nicht-preislicher Teil)
Der Bieter hat ein schriftliches Konzept als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehensweise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die bezeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen.

Die Ausführungen sollen hierbei
­- konkret sein,
­- sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und
­- oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden.

Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgenden Kriterien entsprechend bewerten zu können.
Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie folgt ermittelt:
- 4-5 Punkte:	Das Kriterium wird sehr gut / überdurchschnittlich dargestellt.
­- 2-3 Punkte:	Das Kriterium wird durchschnittlich / befriedigend dargestellt.
­- 0-1 Punkt:	Das Kriterium wird unterdurchschnittlich / mangelhaft dargestellt.

Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 a)
Das Zuschlagsunterkriterium Qualität des Projektteams soll insbesondere folgende Aspekte abdecken:
­- Vorstellung des Projektteams, insbesondere im Hinblick auf Berufserfahrung und fachspezifische Stärken und Darstellung der Aufgaben (Projektorganigramm);
­- Darstellung der Koordination und des Einsatzes der Projektteammitglieder innerhalb der Leistungsphasen; 
­- Zusammensetzung des Projektteams, insbesondere im Hinblick auf die Besetzung der Funktionen des Projektleiters, des Stellvertreters, des Bauleiters, des Planers sowie eines IT-Spezialisten, sodass gewährleistet werden kann, dass die erforderlichen Kompetenzen für die Errichtung eines Batteriespeicher abgedeckt sind.
­- Darstellung der eingesetzten Medien und Protokolle
­- Darstellung der Kommunikationsstruktur und der Schnittstellen

Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 b)
Das Zuschlagsunterkriterium Darstellung der Projektumsetzung anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts soll insbesondere folgenden Aspekt abdecken:
­- Vergleichbarkeit des Referenzprojekts.

Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 c)
Das Zuschlagsunterkriterium Vorgehensweise bei der Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Neubau des Batteriespeichers soll insbesondere folgende Aspekte abdecken:
­- Darstellung der Vorgehensweise bei der Projektumsetzung insbesondere im Hinblick auf Planungs-, Antrags- und Errichtungsprozess; 
­- Beschreibung der notwendigen Kernfunktionen des Systems, Konzept zur Einbringung/Aufstellung, Montage und Installation der Technik;
­- Nennung und Beschreibung der Geräte, Komponenten und Software, die zum Einsatz kommen Darstellung der energietechnischen - Anbindung des stationären Batteriespeichersystems vom Mittelspannungs-Übergabepunkt bis zu den Batteriemodulen
­- Spezifikation	der	wichtigsten	elektrischen	Komponenten	wie Umrichter, Batterien, Transformatoren, Schaltanlagen
­- Angabe des Wirkungsgrades für beide Leistungsrichtungen von AC-Anschluss (Mittelspannung) bis zur Batterie für unterschiedliche Betriebspunkte (round trip efficiency)
­- Spezifikation der zum Einsatz kommenden Gebäude bzw. Container
­- Spezifikation des Kühlkonzeptes
­- Angaben zur Bedien- und Visualisierungsschnittstelle vor Ort
­- Darstellung eines Brandschutz-, Blitzschutz- und Messkonzeptes; 
­- Darstellung, ob ein aktives oder passives Batteriemanagementsystem errichtet wird, Angaben zur Batterietechnologie: Zellchemie, Zellart sowie Angabe der zyklischen und kalendarischen Lebensdauer der Batterietechnologie unter Angabe der angenommenen Lade- Entladerate 
­- Angabe der Lebensdauer der weiteren Hauptkomponenten
­- Darstellung einer groben Rahmenterminplanung mit wichtigen Meilensteinen.

Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 d)
Für den Auftraggeber ist ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg, dass eine stetige, umfassende Projektbetreuung durch den Bieter sichergestellt ist, da aus Sicht des Auftraggebers nur so eine termin- und kostensichere sowie qualitativ-hochwertige Projektrealisierung möglich ist. 
Vor diesem Hintergrund sind zu diesem Zuschlagskriterium entsprechende Ausführungen im Hinblick auf die geplante Präsenz und Verfügbarkeit/Erreichbarkeit des Projektteams während der gesamten Projektdauer bzw. den einzelnen Projektphasen, insbesondere in der Bauphase, vorzunehmen. Dabei sind vor allem organisatorische (z.B. Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung) und technische (z.B. Kommunikationswege) Aspekte in diesem Zusammenhang zu berücksichtigen, aber auch darzustellen, wie sich der Bieter in diesem Punkt besonders auszeichnet.

Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 e)
Das Zuschlagsunterkriterium Qualität des Batteriespeichers soll folgende Aspekte abdecken:
­- Ersatzteilverfügbarkeit  
­- Zeitraum der Ersatzteil- und Updateverfügbarkeit
­- Anzahl der Ladezyklen 
­- Entwicklung der Speicherkapazität in Relation zu Ladezyklen sowie der Bereitstellung von Reservespeicher und eine nachträgliche Erweiterbarkeit der Speicherkapazität
­- Datenhoheit UEG (keine Cloudlösung) 
­- Eigenständige Nutzung ohne Herstelleranbindung 
­- Verschlüsselter Datentransfer 
­- Mobilfunkanbindung vorhanden, die abschaltbar ist
­- Wartungspläne für die einzelnen Systeme (Wartungsintervalle, Wartungsumfänge, etc.)
­- Angabe der Garantiebedingungen
Die Angaben des Bieters werden wie folgt bewertet:

(1)	Pauschale “Invest“ für alle Lieferungen und Leistungen 
Pauschale netto als Grundhonorar für alle Lieferungen und Leistungen für den Neu-bau und die Inbetriebnahme des Batteriespeichers.
Die Kosten sind dabei ins Verhältnis zu der Größe des Batteriespeichers (Kapazität des Speichers in Kilowatt) zu setzen. 
Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Preisangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Pauschalpreisangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Pauschalpreisangebot und dem jeweiligen weiteren Ange-bot mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
Die erreichten Punkte werden mit dem Faktor 10 multipliziert.

(2)	Kosten pro kWh
Die Kosten in EUR netto für das Speichern einer Kilowattstunde des Batteriespeichers. Für die Berechnung hat der Bieter die Investitionskosten, die Wartungskosten innerhalb von  5 Jahren, die Betriebsführungskosten innerhalb von 5 Jahren, den Aufwand inner-halb von 5 Jahren sowie die nutzbare Speicherkapazität in kWh anzugeben.
Das Angebot mit den auf dieser Grundlage ermittelten niedrigsten Kosten pro Kilowatt-stunde erhält 5 Punkte, alle weiteren Angebote werden insoweit in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen den niedrigsten Kosten und dem jeweiligen weiteren Ange-bot mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
Die erreichten Punkte werden mit dem Faktor 20 multipliziert.

(3)	Amortisation
Die Amortisation des Batteriespeichers ist in Jahren anzugeben. Für die Berechnung hat der Bieter die Investitionskosten und die jährlichen Einsparungen und Einnahmen anzugeben.
Die auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Amortisation erhält 5 Punkte, alle weiteren Angebote werden insoweit in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen der niedrigsten Amortisation und dem jeweiligen weiteren Angebot mit der maximalen Punkt-zahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
Die erreichten Punkte werden mit dem Faktor 20 multipliziert.
Der Antrag ist auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber beabsichtigt den Neubau eines Batteriespeichers zur Aufstellung auf dem Gelände des Universitätsklinikums Tübingen.


Winner: UKT Energie Gesellschaft mbH (UEG)
Award value: 3000000
Number of bids: 3