Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-12-16
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 270100 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Befristeter Überlassungs- und Wartungsvertrag über Software zur Automation von Testläufen in der Softwareentwicklung.
Befristeter Überlassungs- und Wartungsvertrag über Software zur Automation von Testläufen in der Softwareentwicklung für das Jahr 2017.
Der Auftraggeber ist satzungsgemäß der IT-Dienstleister ihrer Gesellschafter Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) und Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN). Für diese betreibt der Auftraggeber eine Branchenlösungs-Software („phoenics“), in der die Geschäftsprozesse der Gesellschafter zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben abgebildet sind. Diese Software wird darüber hinaus vom Auftraggeber laufend weiterentwickelt.
In der Entwicklung und Freigabe neuer Releases von phoenics müssen umfangreiche Tests durchgeführt werden, wofür ein Bestand an Testfällen für automatische Testläufe zur Verfügung steht. Die Testläufe werden mithilfe von Softwaretools des Anbieters Xoricon vorgenommen, das ein web-basiertes Testmanagement ermöglicht. Als speziell für den Auftraggeber entwickelte Erweiterung steht eine sogenannte „Anpassungsschicht“ zur Verfügung, die anwendungsspezifische Funktionalitäten enthält. Diese wird von der Entwicklungsabteilung des Auftraggebers bereitgestellt und ist speziell an das Softwaretool von Xoricon angebunden.
Für die Xoricon Softwaretools existiert ein zum 31.12.2016 befristeter Überlassungsvertrag, welcher Wartung und Pflege der Software beinhaltet. Dieser Vertrag soll um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Die zeitlich befristete Überlassung sowie die Wartung und Pflege der entsprechenden Lizenzen können ausschließlich über den Anbieter Xoricon GmbH bezogen werden.
Die automatisierten Testläufe sind ein wichtiger Bestandteil im Entwicklungsprozess für die Software phoenics. Ein Wechsel auf ein alternatives Werkzeug zur Testautomatisierung würde einen hohen Aufwand hinsichtlich des Einfügens in die vorhandene EDV-Infrastruktur und des Neuentwurfes der Anpassungsschicht verursachen. Dieser Mehraufwand ist im Rahmen des aktuellen Budgets und des aktuellen Personalbestands derzeit nicht zu bewältigen.
Es gelten die Rechtsbehelfe des § 135 GWB. Gemäß § 135 Abs. 1 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntgabe im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen wurde.
Wenn und soweit Wettbewerbsteilnehmer sich in ihren Rechten beeinträchtigt fühlen, haben sie die Feststellung der Unwirksamkeit vor Ablauf dieser 10-Tages-Frist geltend zu machen. Die Unwirksamkeit kann im Nachhinein gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Award value: 270100