Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-09
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-08-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de asistență tehnică, mentenanță și dezvoltare a unor rapoarte, precum și conectarea unor analizoare la programul informatic din cadrul SCJU Arad

Potrivit obiectului prezentei proceduri se urmărește achiziționarea de servicii de mentenanță și dezvoltare a aplicației/programului informatic integrat ”Power Hospital” existent la nivelul Spitalului Clinic Județean de Urgența Arad, pe toată durata acordului-cadru, respectiv 24 luni, în vederea funcționării acestea în condiții optime, a integrării ei in sistemul informatic al instituției pentru accesarea mai rapidă a bazelor de date ale spitalului, deservirea promptă a pacienților, arhivarea și protejarea bazelor de date cu informații cu caracter personal.

Astfel, se vor desfășura următoarele activități:
a) servicii de asistență tehnică și mentenanță (24 de luni);
b) dezvoltare rapoarte (max. 1440 h);
c) conectare analizoare (max. 72 buc);

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1.) Cerinta:
Ofertantii participanti la procedura vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 59, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
1.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute de legislatia nationala (inclusiv de catre terti sustinatori si subcontractanti, daca este cazul).
Nota1: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului.
Nota2: Daca tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 59, 164, 165 si 167, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii; Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa de catre operatorii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele:
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic si a celor care au putere de reprezentare, de decizie si de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (sau dupa caz documente echivalente pentru operatorii straini), in termen de valabilitate la momentul prezentarii;

- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) VALABILE la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;

- alte documente edificatoare, după caz; 

Pentru dovedirea îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor și impozitelor la bugetele locale în etapa prevăzută la art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 (etapa de verificare a documentelor de calificare actualizate), ofertanții carora li s-au solicitat documentele de calificare actualizate vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea lor în prevederile art. 165, alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Nota 1: Ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98.2016 privind achizițiile publice.

Nota 2: În cazul în care forma de organizare a societății participante la procedură este de societate pe acțiuni, aceasta va trebui să respecte prevederile art. 53, alin. 2 si alin. 3 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

2.) Cerinta: 
Ofertanții participanți la procedură vor face dovada neincadrarii in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
In vederea dovedirii neincadrarii ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 
1. Fâșie Florin - Economist /Președinte fără drept de vot Comisie de evaluare
2. Popovici Claudiu - Inginer/Membru Comisie de evaluare
3. Peita Carmen - Analist programator/Membru Comisie de evaluare
4. Kurunczi Jozsef Daniel - Director Direcția Patrimoniu si Achiziții Publice/Membru Comisie de evaluare
5. Giurgi Florin - Inginer/Membru supleant Comisie de evaluare 
6. Crina Groza - Consultant achiziții publice/expert extern cooptat
7. Tamas Silviu - Reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare
8. Ionescu Florina Iustina - Manager
9. Crina Garofita Chirila - Director Financiar Contabil
10. Catalin Hreniuc - Director medical
11. Popa Otilia - Director ingrijiri medicale
12. Virciu Simona Cristina - Sef Serviciu Juridic
13. Popescu Patricia - Consilier Juridic
14. Efta Dan Cristian - Economist 
15. Serb Codruta Florina - Economist
16. Patean Marius - Economist-Serviciul Contabilitate
17. Cotoi Ramona - Economist-Serviciul Contabilitate
18. Popat Iuliana-Maria - Economist-Serviciul Contabilitate
19. Farcut Nicoleta-Claudia - Sef Serviciu Financiar
20. Rosianu Loredana-Ioana - Economist I A – Serviciul Financiar
21. Marina Gabriela-Oana	- Economist I A – Serviciul Financiar
22. Vinatu Nicoleta - Sef Serviciul Contabilitate
23. Cretiu Monica	 - Economist I A – Serviciul Financiar
24. Visa Armida - Inginer/Birou Administrativ
25. Bota Simona Nicoleta - Economist

2.) Mod de dovedire: 
Prin completarea DUAE-ului ofertantul  face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (acelasi lucru se aplica inclusiv subcontractorul și/sau terțul susținător.
1.) Cerinta: 
Ofertanții economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să depună documente din care să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
1.) Mod de indeplinire: 
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui să declare/confirme prin DUAE îndeplinirea cerinței de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă sa solicite ofertantilor clasati pe primele 2 locuri in ierarhia intermediara dupa aplicarea criteriului de atribuire să prezinte certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizată corespunzatoare/relevanta obiectului procedurii sau în formă electronica prin intermediul serviciului InfoCert.
Nota 1: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota 2: Solicitarea are la baza cerințele legale expuse din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului, prin autorizare înțelegându-se conform art. 3, alin. 1, lit. l) din actul normativ antemenționat „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privind legalitatea desfăşurării activităţilor declarate prin depunerea declaraţiei-tip pe propria răspundere”. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.
Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa in certificatul ORC la pct. “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

2.) Cerinta: 
Ofertanții străini participanți la procedură trebuie să fie legal înregistrați și trebuie să desfășoare activitatea economica corespunzătoare/relevant în raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la țara în care își desfășoară activitatea).
2.) Mod de indeplinire: 
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui să declare/confirme prin DUAE îndeplinirea cerinței de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă sa solicite ofertantilor clasati pe primele 2 locuri in ierarhia intermediara dupa aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor să prezinte dovada inregistrarii conform cerintei de calificare mai sus precizata.