Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-11-27
Region: PL633
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 50312000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services

Technical requirements: Gmina Miasta Gdańska w niniejszym postępowaniu działa w imieniu i na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49, 80-874 Gdańsk.
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dakej ustaw Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego  wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;
Pierwotne warunki zamówienia określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w umowie, a także warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Postępowanie uprzednio prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp , ponieważ jedyna oferta złożona w tym postępowaniu przez GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa  podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, nie potwierdził spełnienia warunku opisanego szczegółowo w Rozdziale nr 3 ust. 1.4. pkt 1.4.3 lit.  3) SWZ. 
 W przedmiotowym postępowaniu w trybie z wolnej ręki, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą  GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie. 
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA PODSTAWOWEGO – 36 m-cy  licząc od dnia 01.01.2025 r., z zastrzeżeniem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zgodnie z zapisami określonymi w  Dziale IV Zaproszenia
Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX - Środki ochrony prawnej - ustawy Pzp
Uzasadnienie  prawne i  faktyczne:
Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dalej ustawa Pzp. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego  wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;
Postępowanie uprzednio prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2) ustawy Pzp , ponieważ jedyna oferta złożona w tym postępowaniu przez GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa  podlegała odrzuceniu, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, nie potwierdził spełnienia warunku opisanego szczegółowo w Rozdziale nr 3 ust. 1.4. pkt 1.4.3 lit.  3) SWZ. 
 W przedmiotowym postępowaniu w trybie z wolnej ręki, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą  GMV Innovating Solutions sp. z o.o., ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie. 
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego (rozumianego jako utrzymanie w pełnej sprawności, konserwacji i konfiguracji) oraz rozwoju Oprogramowania części systemu TRISTAR będącego w posiadaniu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku i współpracującego z nim Sprzętu.
2.	Przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania całodobowej dyspozycyjności i dozoru technicznego oraz podejmowania wszelkich czynności zapewniających utrzymanie w pełnej sprawności technicznej Oprogramowania oraz Sprzętu systemów: SZTZ i SIP TRISTAR. Definicje i nazwy skrótów znajdują się we wzorze umowy par. 2.
3.	Usługi świadczone przez Wykonawcę podzielone będą na poniższe grupy:
a)	usługi standardowe, obejmujące:
•	utrzymanie funkcjonalności Sprzętu i Oprogramowania wymienione i opisane w punktach: I, II, IV i VII Załącznika nr 1 do umowy, w tym usługi serwisu i utrzymania oraz usuwanie Usterek i/lub Awarii krytycznych. Dopuszcza się świadczenie usług z wykorzystaniem dostępu zdalnego w przypadku prac, które mogą być wykonywane w taki sposób,
•	usługi serwisu i utrzymania Sprzętu – tablic SIP oraz urządzeń pokładowych (zarówno w miejscu instalacji – na przystanku lub pojeździe, jak i w warsztacie Wykonawcy) – opisanych w punkcie V i VI Załącznika nr 1, w tym przeglądy i konserwacje Sprzętu – zgodnie co najmniej z wytycznymi określonymi w Umowie,
•	utrzymanie sprawnej łączności GSM (z wyłączeniem samych kart SIM) oraz światłowodowej/zasilania (na odcinku będącym w posiadaniu ZTM) - opisanej w punkcie V Załącznika nr 1. Utrzymanie sprawności kart SIM leży w gestii Zamawiającego;
b)	migrację tablic TIPA/TIPT wymienionych w Załączniku nr 1a do umowy, do narzędzia ITS Suite, wg harmonogramu określonego przez Wykonawcę w  Załączniku nr 8 do umowy;
c)	usługi  w aplikacji ReportsApp obejmujące:
•	dodanie pola wskazującego sposób rozpoznania przystanku w systemie SAE (m.in. czy rozpoznanie odbyło się przez autokomputer, czy przez serwer) we wszystkich raportach oraz
•	dodanie możliwości generowania danych dla dnia bieżącego we wszystkich raportach
w terminie 8 miesięcy od dnia obowiązywania Umowy;
d)	usługi związane z renowacją tablic TIPA/TIPT wymienionych w Załączniku nr 1a do wzoru umowy, zgodną z czynnościami opisanymi w pkt V.12 Załącznika nr 1 do umowy, wg harmonogramu określonego przez Wykonawcę w ofercie stanowiącej Załącznik nr 8 do umowy.
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został umieszczony w Załączniku do Zaproszenia, który jest jednocześnie załącznikiem  nr 1 do wzoru Umowy