Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34113000: Four-wheel-drive vehicles
Submission deadline: 2016-06-10
EU fund: ESF

Technical requirements: BE-Bruxelles: FUSP — Anskaffelse af pansrede køretøjer til missioner under den fælles sikkerheds- og forsvarspolitik (FSFP-missioner), til EU's særlige repræsentanter (EUSR), til Europa-Kommissionen, til Tjenesten for EU's Optræden Udadtil og til Athenamekanismen
I rammekontraktens løbetid kan Rådet enten afslutte en hvilken som helst af disse FSFP-missioner eller EUSR'er og/eller indlede nye aktioner på nye lokaliteter i hele verden.
De specifikke kontrakter eller ordresedler, der er omfattet af rammekontrakten, vil enten blive indgået af Europa-Kommissionen, FSFP-missioner, EUSR'er, Tjenesten for EU's Optræden Udadtil (og dens delegationer) eller Athenamekanismen.
Målet med udbuddet er at indgå en rammekontrakt vedrørende anskaffelse og levering, herunder vedligeholdelse, eftersalgsservice og tilhørende undervisning vedrørende pansrede køretøjer (inklusive reservedele) i henhold til det tekniske udbudsmateriale. Udbuddet er opdelt i 2 forskellige partier:
Det skal anvendes under alle vejrforhold, der primært, men ikke udelukkende, er karakteristiske for det mellemøstlige klimabælte, der er meget varmt og tørt; det skal hovedsageligt, men ikke udelukkende, indsættes i byområder, på hård belægning og ubefæstede veje, hovedsageligt parkeret udendørs og udsat for elementerne
Det skal anvendes under alle vejrforhold, der primært, men ikke udelukkende, er karakteristiske for det europæiske og mellemøstlige klimabælte; det skal hovedsageligt, men ikke udelukkende, indsættes uden for byområder, på ubefæstede veje, i hjulspor og i terræn. Køretøjet skal hovedsageligt, men ikke udelukkende, anvendes i bjergområder og under ørkenforhold og skal derfor have overlegen ydeevne både under vinterforhold samt under varme og tørre forhold, hovedsageligt parkeret udendørs og udsat for elementerne.
Kontrahenten forpligter sig til at give gratis rådgivning og bistand ved montering af specialiseret kommunikations- eller politiudstyr på køretøjet (gælder begge partier).
Begge donorkøretøjer (parti 1 og parti 2), skal opfylde de minimumskrav, der er nødvendige for at opnå et EU-overensstemmelsescertifikat. Overensstemmelsescertifikatet indeholder oplysninger om køretøjet og identifikation af fabrikanten samt typegodkendelsesnummer, tekniske specifikationer, osv. Indholdet af certifikatet er defineret i Rådets direktiv 92/53/EØF af 18.6.1992 om ændring af direktiv 70/156/EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om godkendelse af motordrevne køretøjer og påhængskøretøjer dertil samt Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2007/46/EF af 5.9.2007 om fastlæggelse af en ramme for godkendelse af motorkøretøjer og påhængskøretøjer dertil samt af systemer, komponenter og separate tekniske enheder til sådanne køretøjer. Tilpasninger som f.eks. strømforsyning til radiokommunikationsudstyr eller ekstra antenneanlæg, elektroniske modforanstaltninger, enheder til flådestyring eller andre behov, må ikke betyde tab eller nogen indskrænkning af de rettigheder, der indgår i fabrikantens garanti. Kravene vedrørende begge partier er beskrevet i det tekniske udbudsmateriale.
Den ordregivende myndighed anslår, at der gennemsnitligt vil kunne blive behov for 31 pansrede køretøjer i parti 1 og 19 pansrede køretøjer pr. år i parti 2. Indkøbet vil under alle omstændigheder afhænge af behov og krisesituationer. Men den ordregivende myndighed er ikke forpligtet til at aftage dette antal.
Den maksimale værdi af denne rammekontrakt er 43 120 000 EUR inden for en løbetid på højst 4 år (gennemsnitligt 10 780 000 EUR pr. år). Det foreløbige skøn for beløbets fordeling:
I øjeblikket er der udsendt FSFP-missioner og EUSR'er til Afghanistan, Bosnien-Hercegovina, Djibouti, Den Demokratiske Republik Congo, Georgien, Kosovo, Libyen, Mali, Niger, de besatte palæstinensiske områder og Ukraine (http://www.eeas.europa.eu/csdp/missions-and-operations/). Tjenesten for EU's Optræden Udadtil har 139 delegationer udstationeret i verden og Athenamekanismen deltager i 6 militære operationer (http://www.consilium.europa.eu/en/policies/athena/). I rammekontraktens løbetid kan EU indlede nye aktioner på nye lokaliteter i hele verden. Den valgte tilbudsgiver skal kunne anskaffe og levere varerne, der er genstand for denne rammekontrakt, på bestemmelsesstedet (DAP) i hele verden og i overensstemmelse med fristerne i udbudsmaterialet.
Deltagelse i udbuddet er åben for alle juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Dog vil den valgte tilbudsgiver, uden at det berører det tildelte parti, blive anmodet om ved underskrivelsen af kontrakten at stille en udførelsesgaranti på 10 % af værdien af den specifikke kontrakt, der er omfattet af rammekontrakten. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede specifikke kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget den specifikke kontrakt underskrevet af den ordregivende myndighed. Hvis den valgte tilbudsgiver forsømmer at stille en sådan garanti inden for denne periode, vil den specifikke kontrakt blive annulleret.