Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-24
Buyer: FMS Wertmanagement AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1300000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) erwartet im Rahmen ihres Auftrags zum Portfolioabbau eine kontinuierliche Verschlankung ihrer IT-Architektur.
Damit einhergehend besteht der Bedarf zur Archivierung (insbesondere Retirement) von Applikationen/Systemen.
Als Vertragspartner für die Archivierung (insbesondere Retirement) soll der künftige Auftragnehmer bereits für eine Archivierung (Retirement) durch die FMS-WM identifizierte Applikationen/Systemen als auch für künftig in der FMS Gruppe abzuschaltende Applikationen/Systeme als Archivierungsdienstleister zur Verfügung stehen.
Im Sinne von § 15 AktG verbundene Unternehmen der FMS-WM können die Leistungen ebenfalls in Anspruch nehmen.
1) Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabeverordnung. Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag stehen bei der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktadresse zum Download bereit,
2) Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung einzuhalten,
3) Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den im Teilnahmewettbewerb bereit gestellten Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 15.5.2018 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden (formlos): itarchivierung@fms-wm.de. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls;
4) Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Die Einreichung kann sowohl elektronisch als auch in Papierform erfolgen;
5) Wird das Angebot elektronisch eingereicht, muss es mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen vor Ablauf der Frist als verschlüsselte PDF- oder Zip-Datei eingehen bei der unter I.1) aufgeführten E-Mail Adresse. Der Betreff soll lauten „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „IT System Archivierung“. Das dazugehörige Passwort muss nach Ablauf der Frist per E-Mail verschickt werden;
6) Bei Abgabe des Angebots in Papierform, muss es mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket eingereicht und wie folgt eindeutig gekennzeichnet werden:
Es wird darauf hingewiesen, dass Teilnahmeanträge, die nicht form- und fristgerecht eingegangen sind, ausgeschlossen werden, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten.
6) Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.2.2) genannten Schlusstermin bei der Auftraggeberin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen;
7) Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung;
8) Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften;
9) Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.


Winner: Audicon GmbH
Award value: 1300000
Number of bids: 3