Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-19
Buyer: Gemeente Gooise Meren
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34111000: Estate cars and saloon cars | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2022-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Herstart van de eerder gepubliceerde aanbesteding van Wagenparkbeheer. Tenderned kenmerk: 33759. Reden voor het afbreken was dat de enige geldige inschrijving die de gemeente heeft ontvangen niet binnen het beschikbare budget paste. Dit  heeft geleid tot wijzigingen in de Bijlagen en in het Beschrijvend Document.
De gemeente Gooise Meren heeft personenauto’s nodig voor een deel van haar dienstverlening. Met deze aanbesteding wil de gemeente een betrouwbare Opdrachtnemer voor het leveren, leasen en beheren van circa de helft van haar wagenpark. Het betreft voertuigen voor de Sociale Recherche, Beheer openbare ruimte en gebouwen, Handhaving, boa’s en voor algemeen gebruik op basis van reservering en met behulp van een fleet-sharing (deelauto) systeem.
De gemeente Gooise Meren wil met deze aanbesteding realiseren dat ze voldoet aan regelgeving op gebied van duurzaamheid en samen met Opdrachtnemer toewerken naar een 80% emissie-vrij wagenpark.
Het onderwerp van deze aanbesteding betreft het Wagenparkbeheer o.b.v. full-operational lease met gegarandeerde restwaarde. Het betreft zo’n 13 personenauto’s met een looptijd van over het algemeen 48 maanden en gemiddeld 25.000 kilometer per jaar. In bijlage 9 is een tabel opgenomen met een overzicht van de voertuigen die de gemeente nu heeft rijden. Opdrachtgever zal gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst naar verwachting gelijkwaardige (maar duurzamere) voertuigen afnemen van Opdrachtnemer, maar behoudt zich te allen tijde het recht voor om het wagenpark op termijn uit te breiden of in te krimpen.
Het merk en type voertuigen zal door de aanbestedende dienst nader bepaald worden. Opdrachtnemer moet in staat zijn alle type auto’s te leveren en te beheren van in ieder geval de 10 meest verkochte merken in Nederland. Het is mogelijk dat de aanbestedende dienst bij het bepalen van het merk en type in te zetten voertuigen advies krijgt van de Opdrachtnemer. De opdracht omvat in hoofdzaak de volgende activiteiten:
• Het (op verzoek van de aanbestedende dienst of proactief) adviseren over de in te zetten voertuigen;
• Het leveren van door de aanbestedende dienst bestelde voertuigen volgens het turnkey-principe, inclusief eventueel benodigde accessoires;
• Het operationeel en in goede staat houden van het geleverde wagenpark middels het one-stop-shopping principe;
• Coördinatie en administratieve afwikkelingen van preventief- en correctief onderhoud, schadeafhandeling en boetes;
• Het innemen van voertuigen nadat de Nadere overeenkomst beëindigd is en bepalen en verrekenen van de definitieve restwaarde met de Opdrachtgever waarbij de contractmanager en de gebruikers van de auto’s één professioneel aanspreekpunt ervaren.
Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van twee (2) jaar met 2 mogelijke verlengingen van een (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de Opdracht is daarmee vier (4) jaar.

Eligibility requirements: - UEA('s) - ook verklaring voor vakbekwaamheid en econ. en fin. draagkracht