Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-13
Buyer: Gmina Trawniki
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30216110 | 30231300 | 30233000 | 31213300
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.2 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego (art. 129 ust. 1 pkt 1 wz. z art. 132 ustawy Pzp).
25.12. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
12.1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 
a) w zakresie części 1 zamówienia 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy 
złotych 00/100 zł).
b) w zakresie części 2 zamówienia – Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
11.1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa, dostępnej na profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inne dokumenty sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. 
Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. 
W celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip lub .7Z. 
Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale 8 pkt. 8.1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
11.6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone powyżej, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy zakupowej, dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki.
11.9. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym 
a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy zaku-powej, pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym po-stępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
2) Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy zakupowej, pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/trawniki i formularza „Wy-ślij wiadomość do Zamawiającego” jako załączniki.
11.10. Zamawiający informuje, że posiadanie konta na Platformie zakupowej jest dobrowolne, a złożenie oferty w przetargu jest możliwe bez posiadania konta.
11.19. Składanie ofert:
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia oferty dostępnego na Platformie zakupowej.
2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
3) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 – od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej liczby plików, tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
4) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Na platformie zakupowej w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
5) Do oferty należy dołączyć dokumenty wskazane w pkt 13.4 SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
7) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać lub zmienić ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji użytkowania zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8) Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.
9) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie zakupowej) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
10) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych oraz sprzętu komputerowego w ramach zadania: Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Trawniki w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej:
2.1. Część 1 zamówienia – Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu serwerowego.
• Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług
• Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług
• Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych
• Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
• Zakup usług rozbudowy systemu informacji przestrzennej
• Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP)
• Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP
• Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej
• Zakup licencji oprogramowania do zarządzania ochroną danych osobowych
• Zakup serwera z systemem operacyjnym
• Zakup serwera z systemem operacyjnym (typ 2)
• Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS
• Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego - 2 szt.
• Zakup szafy rack.
Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ  pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Opis związany z badaniem zdolności Wykonawcy do realizacji zamówień w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 10 do SWZ  pn. „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zasady i zakres jej badania”.
2.2. Część 2 zamówienia – Dostawa sprzętu komputerowego.
• Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem - 15 szt.
• Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 15 szt.
• Zakup skanera dokumentowego.
Opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ  pn. „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”.
Cena (C) – 60%. 
17.3. Ocena punktowa złożonych ofert, dla każdego z kryteriów określonych w części 1 dokonana zostanie zgodnie z następującymi formułami:
17.3.1. Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
C = 	Cn/Cb x 60
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena(C),
Cn – najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Czas usunięcia Awarii (A) – 20%. 
17.3.2. Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Awarii (A) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
A = 	2/Ab x 20
gdzie,
A – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę,
Ab – czas usunięcia Awarii zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie, przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Awarii (A), dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Awarii podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Awarii, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów.
17.3.2.1. Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 4 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii dłuższego niż 4 dni robocze skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 2 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii krótszego niż 2 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 2 dni robocze.
17.3.2.2. Brak wskazania/wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Awarii, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 4 dni robocze.
17.3.2.3. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie  20 pkt.
Czas usunięcia Błędu (B) – 10%.
17.3.3. Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Błędu (B) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
B = 	3/Bb x 10
gdzie,
B – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę,
Bb – czas usunięcia Błędu zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie, przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Błędu (B), do porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Błędu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Błędu, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów.
17.3.3.1. Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 6 dni roboczych. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu dłuższego niż 6 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 3 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu krótszego niż 3 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 3 dni robocze. 
17.3.3.2. Brak wskazania/ wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Błędu, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 6 dni roboczych.
17.3.3.3. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.


Winner: MIKROBIT Sp. z o.o.
Award value: 937992
Number of bids: 2