Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2016-09-16
Buyer: Enedis SA
Country: FR
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Échanges autour de plateformes externalisées de traitement de factures électroniques et papiers fournisseurs entrantes pour Enedis.
Enedis a pour projet de mettre en place un système de traitement des factures fournisseurs entrantes (électroniques et papiers).
— de disposer d'un service externalisé permettant le traitement intégral des factures d'achat papier (de la réception de la facture jusqu'à son intégration dans l'ERP d'Enedis),
La solution doit être en capacité de traiter plus de 700 000 factures par an pour un nombre important de fournisseurs estimé à environ 18 000 (robustesse du portail à supporter la volumétrie mentionnée).
En parallèle, les fournisseurs devront décrire leur capacité à dématérialiser tout autre type de support papier autre qu'une facture (ex: bons de livraison, dossiers RH …).
Enedis recherche une connaissance autour des solutions externalisées pouvant couvrir tout ou partie des besoins exprimés.
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.3 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2016 ou 2017, avis de marché qui constituera le lancement officiel d'une éventuelle consultation sur le sujet évoqué ci-avant.
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication. Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir/savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 Mo.