Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-27
Buyer: Stadtwerke Norderney GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65210000 | 71314000: Energy and related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Norderney GmbH (SWN) ist aufgrund des Netzentwicklungsplans Gas (NEP Gas) zur Umstellung sämtlicher Gasverbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihrem Versor-gungsgebiet verpflichtet. Laut Umstellungsfahrplan ist die Umstellung für das Jahr 2026/2027 geplant. Details stehen noch nicht fest.
Daher beabsichtigt die SWN die Erhebung und Anpassung sämtlicher Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in dem oben genannten Zeitraum von 2024-2028 nebst optionaler Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung spezifiziert sind. Es existieren rd. 3 000 Gasgeräte.
Die genauen Umstellungszeitpunkte werden den künftigen Vertragspartnern mitgeteilt, sobald bestätigte und verbindliche Daten vorliegen.
Der Projektmanager (FL 1) übernimmt für und anstelle des AG die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Projekts einschließlich der Errichtung und des Betriebs des Erdgasbüros. Er hat das Projekt als „verlängerter Arm“ des AG von Beginn bis Ende umfassend zu begleiten und zu steuern
Er arbeitet hierzu mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, d. h. insbesondere mit dem AG und mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen sowie ggf. mit den betroffenen Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Etwaige, im Rahmen der Erhebung festgestellte Mängel der Gasgeräte sind gegenüber den Anlagenbetreibern zu melden und die fachgerechte Mängelbeseitigung nachzuverfolgen.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 2 („Erhebung und Anpassung“) hat sämtliche dem Projektmanagement (FL 1) des AG übergebenen Messpunkte aufzusuchen und alle dahinter vorgefundenen Gasgeräte so umfänglich zu erheben und zu dokumentieren, dass mit den erhobenen Daten die spätere Anpassung (FL 2) vorbereitet wird und erfolgreich durchgeführt werden kann.
Ggf. vorhandene Mängel an den Gasgeräten müssen erfasst, dokumentiert und an den technischen Projektmanager zur Nachverfolgung gemeldet werden. Die Mängel sind dann durch fachgerechte Maßnahmen seitens eines durch den jeweils betroffenen Anlagenbetreiber abzustellen, der seinerseits ein fachkundiges Installationsunternehmen zu beauftragen hat. Alle Kundenbesuche sind vorzubereiten und durchzuführen.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 3 („Qualitätssicherung“) hat mindestens 10 % der ausgeführten Erhebungs- und Anpassungsleistungen an allen Gasgeräten (FL 2) zeitnah zu kontrollieren und dokumentieren. Dem jeweiligen Auftraggeber ist eine Auswertung der Kontrollen/Daten zur Verfügung zu stellen. Zudem kommt die zusätzliche/optionale Beauftragung des späteren Auftragnehmers mit der Durchführung von Sonderprüfungen und/oder Erstellung von Sondergutachten für Gasinstallationen in Betracht.
Grundlage der ausgeschriebenen Leistungen bilden die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesendet wird.
Die Lose 1,2 und 3 wurden in der Reihenfolge der Losnummern vergeben. Die Auftragsvergabe im Fachlos 3 war ausgeschlossen, soweit ein Unternehmen mit den Leistungen des Fachloses 2 beauftragt wurde.
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
Dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Energie Mess- und Servicedienste GmbH
Number of bids: 3