Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-18
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 75251110 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-08-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG ist ein Verkehrsunternehmen und erbringt im Kölner Raum ÖPNV-Leistungen. Der Einsatz dient damit insbesondere dem Schutz des Eigentums der AG vor missbräuchlicher Benutzung, Beschädigung, Diebstahl oder Verunreinigung sowie dem Entgegenwirken eines unbefugten Aufenthaltes Dritter in den Anlagen des AG.
Zur Erreichung dieses Ziels beauftragt der AG den Auftragnehmer mit der Durchführung des Objektschutzes in den in dem Vertrag und den Anlagen näher bezeichneten Abstellanlagen.
Die Auftraggeberin als Verkehrsunternehmen erbringt im Kölner Raum öffentliche Nahverkehrsleistungen und betreibt Park & Ride Anlagen unter anderem mehrere Garagen, die in der Regel 24 Stunden an jedem Tag genutzt werden können.  Nach § 139 der Verordnung über Bau und Betrieb von Sonderbauten (Sonderbauverordnung –SBauVO) NRW muss während der Betriebszeiten in den Garagen mindestens ein Bewacher ständig anwesend sein, sofern keine externe Monitorkontrolle der Garage mit der Übertragung zu einer ständig besetzten Stelle gewährleistet ist.
Die Auftraggeberin erbringt als Verkehrsunternehmen im Kölner Raum öffentliche Nahverkehrsleistungen und betreibt mehrere P&R Parkflächen, für die nach Bedarf Revierfahrten anfallen.
Der AN verpflichtet sich, Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen in allen Verkehrsmitteln und in allen Haltestellen sowie sonstigen Anlagen des öffentlichen Personennahverkehrs im gesamten Liniennetz der AG nach den Bestimmungen dieses Vertrages durchzuführen. Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus diesem Vertrag und aus Anlage A.
Zudem wird der AN mit der Durchführung von Sicherheits- und Ordnungsdienstleistungen für Informations- und Sondereinsätze gem. Ziffer 3 des Vertrages auf Abruf beauftragt.
Der AN verpflichtet sich insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgeführte Leistungen auszuführen:
-Brand- und/oder Brandrauchfrüherkennung in allen Betriebsanlagen (wie insbesondere den Haltestellen, Verwaltungsgebäuden, Lägern und Unterwerken) der AG
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (im Folgenden die AG genannt) ist ein Verkehrsunternehmen und erbringt im Kölner Raum ÖPNV-Leistungen. Die AG hat sich insbesondere zum Ziel gesetzt die Sicherheit der Fahrgäste im Betriebsablauf und die Sicherheit ihrer betrieblichen Anlagen und Objekte zu erhalten und zu optimieren. Zur Erreichung dieses Ziels unterstützen die Mitarbeiter des Auftragnehmers (im Folgenden AN genannt) die AG bei der Durchführung von Sicherheits-und Ordnungsdiensten in Verkehrsmitteln des ÖPNV und in den Haltestellen im gesamten Liniennetz der Auftraggeberin.
Die RheinEnergie AG ist ein in Köln und der rheinischen Region beheimateter, bundes-weit aktiver Energieversorger und -Dienstleister. Um einen störungsfreien Betrieb sowie die Sicherheit für Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten ist eine kontinuierliche Sicherheitskontrolle notwendig. Um die umfassenden Tätigkeiten im Sicherheitsbereich mit der Besetzung der zentralen Meldestellen und Empfangszonen und Pforten sowie für die Interventions- und Revier- und Kontrollfahrten und weitere Aufgaben rund um die Uhr abzudecken.
Der künftige Dienstleister übernimmt selbständig und in eigener Verantwortung durch Maßgabe der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen, Verordnungen, Normen und Richtlinien die Sicherheits- und Serviceleistungen im Versorgungs- bzw. Kooperationsgebiet der RheinEnergie AG Der Auftrag umfasst allgemein folgende Leistungen:
◼ die Absicherung der Gelände, Gebäude, Gegenstände und Einrichtungen in Bezug auf Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und Brandgefahren sowie die Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes;
◼ die Sicherstellung der Werksicherheit, des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsschutzes, sowie im Umwelt- und Brandschutz und Gefahrenabwehr;
Es erfolgt eine gemeinsame Beschaffung (KVB AG und RheinEnergie) und die KVB tritt als Vergabestelle auf.
-Aktueller Nachweis (nicht älter als drei Monate) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbar) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist

Eligibility requirements: für alle Lose: -Aktueller Nachweis (nicht älter als drei Monate) über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbar) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist -aktueller Nachweis über das Vorliegen einer gültigen Bewachungserlaubnis gem. § 34a Gewerbeordnung (GewO) -aktuelle steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern; Bieter mit Sitz im Ausland haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. -aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der relevanten Sozialversicherungsträger über abgeführte Beiträge; Bieter mit Sitz im Ausland haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche vorzulegen. -aktueller Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen wie folgt: Personenschaden: 						Euro	1.500.000 Sachschäden: 						Euro	1.000.000 Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz:		Euro	250.000 Verlust bewachter Sachen					Euro	250.000 Verlust von Schlüsseln					Euro	250.000 Tierhalterhaftpflicht für Personen- und Sachschäden	Euro	1.500.000 (sofern einschlägig) -Nachweis darüber, dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie 77200-1:2017-11 und 77200-2:2020-07 oder gleichwertig zertifiziert -Namentliche Benennung des Objektleiters, der bei der Leistungserbringung eingesetzt werden soll; der Objektleiter hat Erfahrung als „Servicekraft für Schutz und Sicherheit" oder „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ mit einer mindestens drei Jahre ununterbrochene Tätigkeit als Objektleiter/in nachzuweisen -Eigenerklärung, dass die Objekt-/Einsatzleitung bereits im derzeitigen Betrieb täglich 24 Std ununterbrochen besetzt ist