Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-04
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, in der bezeichneten Periode bei Bedarf auf hoch qualifiziertes Wissen und vertiefte Erfahrung zurückgreifen zu können, sofern nicht die prioritär vorgesehenen internen Mitarbeitenden in ausreichendem Mass zur Verfügung stehen. Die somit unbedingt notwendigen externen Dienstleistungen zur Erfüllung der Aufgaben sollen für jeden geforderten Kompetenzbereich erbracht werden.
Für die Realisierung geplanter und in Realisierung befindlicher Vorhaben sollen jeweils pro Los sechs spezialisierte, externe Dienstleister ergänzend zu den internen Mitarbeitenden evaluiert werden, um die Aufgaben rechtzeitig, im gewünschten Umfang und in der benötigten Qualität erbringen zu können.
Zahlungsbedingungen: Die Bedingungen werden im Einzelvertrag definiert. Abweichende bzw. ergänzende Vereinbarung vorbehalten, gilt:
a) Bei Leistungen nach Aufwand mit Kostendach: Die Firma stellt monatlich Rechnung. Sie legt der Rechnung die jeweiligen genehmigten Rapporte bei. Die Bedarfsstelle leistet die Zahlung, sofern sie die Leistungsrapporte genehmigt hat.
b) Bei Leistungen zu einem vereinbarten Festpreis: Die Firma stellt nach Genehmigung sämtlicher Rapporte / des Schlussrapports / des Schlussberichts Rechnung.
c) Bei Leistungen zu einem Festpreis mit Zahlungsplan: Die Firma stellt Rechnung für Teilzahlungen gemäß im Einzelvertrag definierten Zahlungsplan zu den vereinbarten Bedingungen. Zahlungen für Teilleistungen werden nur zur Zahlung fällig, sofern die dafür geltenden Voraussetzungen gemäß Einzelvertrag erfüllt sind, wie z. B.: die Bedarfsstelle hat die Leistungen und Rapporte über die erbrachte Teilleistung genehmigt; die Leistungen können vereinbarungsgemäss abgenommen werden; keine Vorbehalte betreffend Inhalt und Umfang der Vergütung. 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF, SFr.), exklusive MwSt. auszuweisen:
– Stundenansatz pro angebotenes Profil In diesen Preisen müssen sämtliche Nebenkosten (im Besonderen Spesen, Versicherungen, Sozialversicherungskosten /-beiträge etc.) inbegriffen sein. Selbst bei einer notwendigen Leistungserbringung vor Ort beim Auftraggeber oder bei einem Partner kann keine vollständige Infrastruktur zur Verfügung gestellt werden.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Bitte beachten Sie die Rahmenbedingungen gemäß Ziffer 5.5.3 des Pflichtenheftes (Reihenfolge Zuschlag).
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Bestätigung, dass der Anbieter dem Auftraggeber vor dem Zuschlag auf Verlangen folgende Nachweise erbringt:
Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden.
Der Anbieter verpflichtet sich, im Falle eines noch nicht vorliegenden PSPV-Ergebnisses, vor dem 1. Einsatz des angebotenen Mitarbeitenden einen Strafregisterauszug einzureichen.
Der Anbieter nimmt zur Kenntnis, dass das PSPV-Ergebnis und/oder ein allfälliger Strafregistereintrag zum Ausschluss des betroffenen Mitarbeitenden führen kann.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. 1.1 EK Bonität: Bestätigung, dass der Anbieter dem Auftraggeber vor dem Zuschlag auf Verlangen folgende Nachweise erbringt: — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate; — Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als 3 Monate. (Ausländische Anbieter legen vergleichbare aktuelle, amtliche Dokumente oder Urkunden bei). 1.2 EK Personensicherheitsüberprüfung: Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. Der Anbieter verpflichtet sich, im Falle eines noch nicht vorliegenden PSPV-Ergebnisses, vor dem 1. Einsatz des angebotenen Mitarbeitenden einen Strafregisterauszug einzureichen. Der Anbieter nimmt zur Kenntnis, dass das PSPV-Ergebnis und/oder ein allfälliger Strafregistereintrag zum Ausschluss des betroffenen Mitarbeitenden führen kann. 1.3 EK Spesen: Akzeptieren, dass grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. 1.4. EK SPOC: Bereitschaft, während der gesamten Vertragsdauer dem Auftraggeber einen Account Manager (SPOC) zur Verfügung zu stellen. 1.5 EK AGB: Akzeptanz der Anwendung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Informatikdienstleistungen des Bundes (Ausgabe 20.10.2010) sowie der Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe 20.10.2010). 1.6 EK Vertrag: Bereitschaft, im Falle eines Zuschlages den Vertragsentwurf gemäß Anhang 9.4 des Pflichtenheftes vollumfänglich zu akzeptieren und zu unterzeichnen. 1.7 EK Lieferantenbewertung: Akzeptanz, dass alle zum Einsatz gelangenden Mitarbeitenden in ihren jeweiligen Vorhaben bewertet werden. Siehe auch Rahmenvertrag Kapitel 5. 1.8 EK Verfahrensgrundsätze: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen. Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann. Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. 1.9 EK Verfügbarkeit: Bestätigung, dass alle angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen unmittelbar im Arbeitsverhältnis seit mindestens 6 Monaten an den Anbieter vertraglich gebunden sind und deren Verfügbarkeit für den geplanten Einsatz gewährleistet ist. Die Arbeitsverträge müssen sämtliche gesetzlichen Auflagen erfüllen. Für den unfall- oder krankheitsbedingten Ausfall einer angebotenen Person ist eine Stellvertretung mit gleichwertiger Ausbildung sicher zu stellen. 1.10 EK Erfahrung Anbieter: Erfahrung: Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Nachweis: Schriftlicher Nachweis der Referenzen mit mindestens folgenden Angaben: — Firmenname und Anschrift mit Kontaktperson(en) und Telefonnummern; — Zeitpunkt und Ort der Durchführung des Auftrags; — Umfang des durchgeführten Auftrages; — Umschreibung der erbrachten Leistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). Zustimmungsschreiben zur Auskunfterteilung sind dem Angebot beizulegen. 1.11 EK Ergebnisverantwortung: Der Anbieter nimmt zur Kenntnis, dass er die Ergebnisverantwortung für die Durchführung der spezifischen Projektführungsaufgaben übernimmt und somit Angebote unter Personalverleihbedingungen ausgeschlossen werden.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. 1.1 CA Solvabilité Confirmation que le soumissionnaire fournit, sur demande, les preuves suivantes à l'adjudicateur avant l'adjudication: — Extrait actuel du registre du commerce ne datant pas de plus de 3 mois; — Extrait actuel du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois. (Les soumissionnaires étrangers joignent des documents ou certificats officiels actuels équivalents). 1.2 CA Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire est prêt, sur première demande de l'adjudicateur à donner le nom des personnes prévues Il est également prêt à procéder, après signature du contrat, à un contrôle de sécurité relatif aux personnes selon l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP, SR 120.4) de la Confédération. De plus amples informations sont disponibles sous www.aios.ch Au cas ou le résultat d'une OCSP ne serait pas disponible avant la première implication du collaborateur proposé, le soumissionnaire s'engage à livrer un extrait du registre des poursuites. Le soumissionnaire prend note que le résultat de OCSP et/ou d'un registre des poursuites peut entraîner une éventuelle exclusion du collaborateur concerné. 1.3 CA Frais Accepter qu'en principe aucuns frais ne soient remboursés. 1.4 CA SPOC Être prêt à mettre à disposition un Account Manager (SPOC) à la disposition du mandant pour toute la durée du contrat. 1.5 CA Accepter l'application des conditions générales de la Confédération pour les services informatiques (édition 20.10.2010) ainsi que des conditions générales de la Confédération pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition 20.10.2010). 1.6 CA Contrat Le soumissionnaire est disposé, dans le cas d'une adjudication, à accepter et à signer dans son intégralité le projet de contrat conformément à l'annexe 9.4 du cahier des charges. 1.7 CA Évaluation du fournisseur Accepter que tous les collaborateurs employés soient évalués dans le cadre de leurs projets respectifs. Voir également contrat-cadre chapitre 5. 1.8 CA Conditions régissant la procédure a) Respect des principes de la procédure Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la conférence des achats de la Confédération (CA). b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées. 1.9 CA Disponibilité Confirmation que toutes les personnes proposées et qui obtiendront un engagement sont liées depuis au moins 6 moins par un contrat de travail et que leur disponibilité pour l'engagement prévu est assurée. Les contrats de travail doivent remplir l'ensemble des conditions légales. En cas d'accident ou d'absence maladie de la personne proposée, un remplacement disposant de la même formation doit être assuré. 1.10 CA Expérience du soumissionnaire Le soumissionnaire a acquis suffisamment d'expérience lors de la réalisation de projets comparables au présent mandat du point de vue de l'étendue et de la complexité des prestations. Il atteste cette expérience en fournissant 2 références de ces 5 dernières années. Justificatif: Justificatif écrit comportant au moins les indications suivantes: — nom et adresse de l'entreprise, avec le nom et le numéro de téléphone des interlocuteurs; — période et lieu de l'exécution du mandat; — étendue du mandat exécuté; — description des prestations fournies. L'adjudicateur se réserve le droit de prendre contact avec les interlocuteurs indiqués. La personne de contact mentionnée doit être atteignable (les absences pour cause de vacances ainsi que le nom des suppléants doivent être indiqués). Les accords écrits à la divulgation des informations doivent être joints à l'offre. 1.11 CA Responsabilité de résultat Le soumissionnaire prend connaissance du fait qu'il prend la responsabilité du résultat dans le cadre de la réalisation des tâches spécifiques à la gestion de projet et qu'en ce sens les offres soumises aux conditions de la location de services sont exclues.