Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-07-21
Buyer: Väylävirasto
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-10-31

Technical requirements: Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Väylähankkeiden projektiportaalin käyttäjätuki, kehittäminen ja laadunvarmistus palvelu Väyläviraston tarpeisiin. Tavoitteena on saada tietoa tarjoajien kiinnostuksesta ja kyvykkyydestä tarjota hankittavaan kohteeseen

Väylävirasto kilpailutti Väylähankkeiden projektiportaalin vuonna 2023 yhteishankintana ELY-keskuksen kanssa. Projektiportaali otettiin virallisesti käyttöön huhtikuussa 2024. Projektiportaalin tavoitteena on keskittää hankkeista syntyvä valmistelu-, työnaikainen- ja luovutusaineisto yhteen paikkaan. Järjestelmän on myös tavoite tukea toiminnoillaan edellä mainittujen tehtävien suorittamista ja seuraamista molempien sopimusosapuolten kesken. Väylähankkeiden projektiportaali palveluna toimii Buildercom Oy:n BEM palvelu.

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu jonka tehtävänä on tukea Väylähankkeiden projektiportaalin käyttäjiä, kehittää tuen toimintaa, sekä tehdä laadunvarmistuksen toimenpiteitä järjestelmässä ylläpidettävälle tiedolle.  Palvelun tavoitteena on tarjota Projektiportaalin käyttäjille mahdollisimman laadukasta tukea hankkeen alusta loppuun. Kehitystehtävät koskevat projektiportaalin ohjeistusta ja muita käyttäjiä tukevien toimintojen parantelua. Tuen ja kehittämisen tehtävät suoritetaan projektiportaalin käyttöliittymässä ja tukisähköpostin kautta.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin markkinavuoropuhelun esitysaineistossa joka on ladattavissa "Linkit" osion linkistä

Markkinavuoropuhelu pidetään Microsoft Teams sovelluksen välityksellä. Tilaisuudessa esitellään tarkemmin hankinnan sisältöä ja tavoitteita. Tilaisuuden päätteeksi osallistujille lähetetään tilaajan kysymykset liittyen hankinnan sisältöön ja arvoon, sekä johon osallistujat voivat esittää omat kysymyksensä joihin tilaaja vastaa.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

- Markkinavuoropuhelu julkaistaan Hilmassa 7/2025
- Markkinavuoropuhelu Teams tilaisuus 3.9.2025
- Tarjouspyyntö, vertailu ja Hankintapäätös loppuvuodesta 2025
- Sopimuksen alkaminen 1/2026

-----

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on
mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on
käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa
toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Tekninen vuoropuhelu järjestetään Väyläviraston laatimaan esityksen kautta jossa kuvataan hankinnan kohdetta ja sen laajuutta.

ILMOTTAUTUMISOHJE

Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 29.8.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen sami.makela@vayla.fi viesti otsikolla: "Väylähankkeiden projektiportaalin käyttäjätuki, kehittäminen ja laadunvarmistus palvelu - markkinavuoropuhelu".

Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:

- Toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
- Mahdolliset ennakkokysymykset jotka käydään läpi tilaisuudessa tai vastaukset toimitetaan tilaisuuden jälkeen kaikille kiinnostuneille kirjallisesti

Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen
ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.

Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin
toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.