Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-31
Buyer: Główny Urząd Miar
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356300 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Estimated value: 81453.63 EUR
Submission deadline: 2021-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wybór doradcy technicznego przy realizacji projektu „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów – ...
Przedmiotem zamówienia są eksperckie usługi doradcze, rozumiane jako wsparcie techniczne i organizacyjne dla Zamawiającego w związku z przygotowywaną realizacją projektu TRANS-TACHO zgodnie z warunkami realizacji wynikającymi z Porozumienia, w tym Studium Wykonalności.
Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia, zawierający opis Projektu, opis usługi eksperckiej rozumianej jako wsparcie techniczne i organizacyjne oraz opis wymagań stawianych Wykonawcy;
Załącznik nr 1b – Studium Wykonalności projektu pn.: „System informatyczny służący stworzeniu środowiska cyfrowego dla realizacji usług publicznych i zadań Głównego Urzędu Miar w sprawach tachografów –TRANS–TACHO”.
Wyłoniony Doradca techniczny będzie wsparciem technicznym Zamawiającego w przygotowaniu założeń systemu informatycznego TRANS-TACHO oraz jego koncepcji funkcjonalnej
I architektonicznej, dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy systemu, a także będzie uczestniczył z głosem doradczym w pracach Komitetu Sterującego oraz Zespołu Projektowego Zamawiającego (Zespół ds. IT). Powyższe ma umożliwić Zamawiającemu planowe przeprowadzenie prac nad specyfikacjami przetargowymi i przeprowadzenie wyboru Wykonawcy systemu TRANS-TACHO (w tym dostarczenie usługi hostingu infrastruktury – chmura obliczeniowa/PaaS).
Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania zamówienia na rzecz Zamawiającego od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia przez okres 11 miesięcy lub do dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Systemu. Zamawiający planuje zastrzec sobie możliwość do przedłużenia okresu realizacji zamówienia o kolejne 6 miesięcy.
Etap będzie polegać na przygotowaniu przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym ponownej identyfikacji oraz weryfikacji procesów biznesowych określonych w Studium Wykonalności dla wszystkich usług w systemie z podziałem na grupy klientów, sposób komunikacji z GUM oraz obsługi wewnątrz – notyfikacja BPMN 2.0 oraz następujących produktów i usług niezbędnych do zaplanowania projektu TRANS-TACHO oraz przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym np.
2) oszacowanie wartości zamówienia dotyczącego wyboru Wykonawcy systemu, na podstawie cen rynkowych i przedstawienie raportu z przedstawieniem wyliczeń po-szczególnych komponentów wynagrodzenia Wykonawcy; powyższe zadanie będzie obejmowało również przeprowadzenie badania istniejących potencjalnych dostaw-ców rozwiązań na rynku pod kątem spełniania zaprojektowanych kryteriów systemu TRANS-TACHO opartych na wykorzystaniu chmury obliczeniowej w modelu PaaS, którego wyniki zostaną przedstawione w formie raportu obejmującego, co najmniej listę potencjalnych Wykonawców z opisem ich doświadczenia i zasobów oraz technologiami jakie oferują;
3) wsparcie przy opracowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”), w szczególności w zakresie kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu czy przygotowaniu wzoru umowy z Wykonawcą systemu (umowa wykonawcza) w ramach zamówienia publicznego;
4) przygotowanie planu (w szczególności harmonogramu, opisu niezbędnych zasobów, wskazania liczby roboczogodzin) realizacji koniecznych etapów: projektowania, budowy, wdrażania i testów poszczególnych modułów systemu.
Etap współpracy będzie polegać na udzielaniu eksperckich usług doradczych, w trakcie po-stępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w celu wyłonienia Wykonawcy systemu, w tym w szczególności:
1) udzielaniu odpowiedzi na wskazane przez Zamawiającego pytania wykonawców (nie więcej niż 500 różnych pytań) do treści SIWZ, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia ich przesłania ich przez Zamawiającego na wskazany adres e-mailowy, w sposób umożliwiający Zamawiającemu udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów zgodnie z procedurą realizowanego zamówienia publicznego;
Nr POPC.02.01.00-00-0112/19-00 Projekt w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty rząd” działanie 2.1.
Wymagania dotyczące osób skierowanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia zostały określone w rozdziale VI ust. 2 pkt 3 lit. b stanowią minimum, jakie musi spełnić Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (podstawowy zakres doświadczenia osób);

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

Award value: 81453.63