Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-19
Buyer: Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus gGmbH
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Submission deadline: 2024-03-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Und die weiteren zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Teilnehmer haben folgende Erklärungen abzugeben: 
---Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes
gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz. 
---Eigenerklärung, dass kein
Vergabeverbot nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 8 3 3 / 2 0 1 4 in der
Fassung des Art. 1 Ziff. 2 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.
April 2022 einschlägig ist. 
---Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet *ODER* Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde(n) ich/wir ihn vorlegen. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen. 
---Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt: Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen *UND/ODER* ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind. *ODER* für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt. *ODER* zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wiederhergestellt wurde. 
---Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein/unser Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) vorlegen. 
---Angabe zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft: Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft. Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir auf gesondertes Verlangen zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die entsprechende Bescheinigung vorlegen. 
---Angaben zu Interessenkonflikt aufgrund der Teilnahme an dem Vergabeverfahren.
---Angaben, ob ein in der Vergangenheit zwischen dem Bieter und einem öffentlichen Auftraggeber geschlossener Vertrag über die Vergabe eines öffentlichen Auftrags vorzeitig beendet wurde oder ein entsprechend früher Auftrag Schadensersatz oder vergleichbare Sanktionen nach sich gezogen hat.
(Details siehe 05.0_Eigenerklärung_zur-Eignung, 06_Eigenerklärung_Tariftreue_Mindestlohn, 07_Erklärung_EU_Sanktionen).
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines PDMS (Patientendatenmanage-
mentsystem) nach § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV (Fördertatbestand 3 des KHZG) für 
das Evangelisches Amalie Sieveking-Krankenhaus in Hamburg-Volksdorf. Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und Wartung eines mandantenfähigen 
PDMS in deutscher Sprache für die vorgenannte Klinik im Sinne des KHZG FTB 3 (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 
KHSFV). Das PDMS dient der Dokumentation aller ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten und Befunde 
auf der interdisziplinären Intensivstationen mit zehn Behandlungsplätzen und ggf. der IMC mit zwölf Behandlungsplätzen. Zweizeitig soll im Verlauf ein kompatibles PDMS im Bereich der Anästhesie (inkl. Prämedikation) mit zwölf Arbeitsplätzen eingeführt werden  
Für den Auftraggeber ist es von hoher Bedeutung, dass die Software in die bestehende Umgebung mit 
den bereits etablierten Systemen (z. B.: KIS – iMedOne; Medikation – AiDKlinik; Labor – iXserv; PACS – 
JiveX; Hygiene/Mibi – Hybase, iXServ - Blutproduktemanagement) und der Medizintechnik (Monitoring, 
Beatmung, Perfusionstechnik, Nierenersatztherapie, kardiale Unterstützung) eingebunden wird. Es wird eine hohe Flexibilität bei den Funktionen und Schnittstellen, der Benutzerfreundlichkeit, der Performance und der Umsetzung eines Ausfallkonzeptes vorausgesetzt. Letztendlich soll durch die PDMS-Einführung eine Steigerung der Versorgungsqualität in den Punkten Diagnostik, Therapie, Dokumentation, Pflegemaßnahmen und Reporting erfolgen. Der Auftraggeber erwartet eine Optimierung der Behandlungsprozesse in den Bereichen Intensivmedizin und Anästhesiologie, eine Beschleunigung des Dokumentationsvorgangs (auch durch automatisierte Datenerstellung, möglichst keine Doppeldokumentation) und dadurch bedingt eine verbesserte Wirtschaftlichkeit und Auswertung. Der Anbieter muss zum Projektbeginn die Berechtigung für IT Dienstleister nach § 21 Absatz 5 Satz 2 KHSFV nachweisen können. Das PDMS wird on premises betrieben werden.
(weitere Details siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bewerbers für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft über den Bewerber einzuholen.
(Details zur Bewertung siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (maßgeblicher Geschäftsbereich = Tätigkeit im Bereich PDMS, Aufschlüsselung in die Bereiche kaufmännisch, technisch, Service/Support und sonstige) in den letzten 3 Jahren, zusätzlich aufgeschlüsselt nach Beschäftigten, die deutschsprachig sind und/oder im deutschsprachigen Raum tätig sind sowie im Unternehmen insgesamt. (Details zur Bewertung siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).
Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/Referenzprojekten (realisierte Projekte im Zusammenhang mit der Einführung von PDMS) in den letzten maximal 5 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag 01.02.2018). Die Referenzprojekte müssen in dieser Zeit durchgeführt und abgeschlossen worden sein. Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Bewerbungsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen, insbesondere inkl. Projektstart und Echtbetriebszeitraum. Zu jeder Referenz ist eine Kurzbeschreibung der Projektziele und der umgesetzten Use-Cases vorzulegen (max. 2 DIN-A4-Seiten). Bitte reichen Sie drei Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Der Auftraggeber kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen. ---Mindestanforderung zum Eignungskriterium: Es sind drei realisierte Referenzen mit der Projektsprache Deutsch (Produkt- und Oberflächensprache, Handbücher, etc.) nachzuweisen, mit denen die grundsätzlichen Fähigkeiten zum Aufbau eines PDMS sowie bei mindestens zwei der Referenzen die erfolgreiche Anbindung vom KIS iMedOne belegt wird. Die für die Anbindung notwendigen Schnittstellen wurden dabei über HL7 FHIR alternativ HL7 V2 realisiert. Die Bewerber stellen dabei sicher, dass das angebotene System die entsprechende ISiK-Konformität nachweisen wird.
Ebenfalls ist bei mindestens einer der Referenzen die erfolgreiche Anbindung von Philips-Monitoring nachzuweisen.
Falls mehr als drei Referenzen eingereicht werden, werden nur die ersten drei für die Bewertung be-rücksichtigt.
Im Fall von Bewerbergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bewerbergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. (Details zur Bewertung siehe 03_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb).