Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-21
Buyer: Gemeinde Grömitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322200 | 71322500
Estimated value: 465000 EUR
Submission deadline: 2020-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Erschließungsplanung für das im Geltungsbereich des Bebauungsplans B 89.1 der Gemeinde Grömitz gelegene Baugebiet, und zwar Ingenieurleistungen für Verkehrsanlagen und für Ingenieurbauwerke für die Leistungen entsprechend den Leistungsphasen 1-9 des § 43 und 47 HOAI 2013 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Bauoberleitung und Objektbetreuung), einschließlich jeweils der besonderen Leistung der örtlichen Bauüberwachung im Sinne der Anl. 12.1 und der Anl. 13.1 zur HOAI 2013. Die Erschließung erfolgt in einem Bauabschnitt.
Die Gemeinde Grömitz plant die Erschließung eines ca. 7 ha großen Wohngebietes im Nordwesten der Gemeinde Grömitz. Das Gelände ist mit Geländehöhen zwischen 6 mNHN und 16 mNHN sehr dynamisch ausgeprägt. Ausgeschrieben werden die Ingenieurleistungen in den Fachdisziplinen Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen zur Umsetzung des Projektes.
— Objektplanung Ingenieurbauwerke LP 1-4 + 5-9 gem. § 43 HOAI 2013 sowie örtliche Bauüberwachung als Besondere Leistung zur LP 8 gemäß Anlage 12 HOAI 2013.
— Objektplanung Verkehrsanlagen LP 1-3 + 5-9 gemäß § 47 HOAI 2013 sowie örtliche Bauüberwachung als Besondere Leistung zur LP 8 gemäß Anlage 13 HOAI 2013.
Ziel ist es, zunächst die Oberflächenentwässerung für das laufende Bauleitverfahren in Form der LP 1+2 bis voraussichtl. III/2020 zuzuarbeiten.
Nach Rechtskraft des Bebauungsplanes sind die weiteren Planungsleistungen in Abstimmung mit der Gemeinde zu terminieren, so dass ein Beginn der Erschließungsarbeiten in 2021 erfolgen kann. Eine entsprechend zeitliche Koordination aller weiteren Projektbeteiligten – insbesondere der Versorgungsträger – ist Voraussetzung für den angestrebten Baubeginn.
Die Baumaßnahme wird aufgrund des dynamischen Geländes und den zu erwartenden schwierigen Baugrundverhältnissen (bindige Böden) aufwendig zu betreuen sein und wird kurze Reaktionszeiten und eine intensive Präsenz vor Ort erfordern. Eine genaue Abstimmung und Erfahrungen in der Koordination von Dritten (insbes. weiterer Versorgungsunternehmen) sind zwingend erforderlich. Es wird eine wöchentlich örtliche Baubesprechung und zusätzlich mindestens ein wöchentlich örtlicher Anwesenheitstermin während der Bauphase vorausgesetzt.
Für die Wertung sind alle Bewerber zugelassen, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien erfüllen. Die Gemeinde Grömitz wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die die genannten Anforderungen erfüllen und nicht ausgeschlossen wurden, diejenigen aus, die zur Verhandlung aufgefordert werden.
Die Auswahl erfolgt entsprechend der für den Leistungsbereich der Ingenieurleistungen für Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke für die Leistungen entsprechend der LP 1-9 der § 43 und 47 HOAI 2013 eingereichten Projekte aus der Leistungsübersicht anhand folgender Kriterien:
1) Projekte aus gemeinsam beauftragter Leistungsbilder Verkehrsanlagen und Ingenieurbauwerke einschließlich Koordination der Versorgungsträger (LP 1-9, LP 8 und örtl. Bauüberwachung abgeschlossen bis Ende 2021)
4) Leistungen gemeinsam erbrachter Leistungen in derselben Zusammensetzung wie in der Bewerbergemeinschaft
Entfällt, weil keine Bewerbergemeinschaft: 0 Pkt., Bewerbergemeinschaft mit 0 Projekten = -6 Pkt. (Abzug von 6 Pkt.), 1 Projekt = 0 Pkt.
Eine Referenz kann in mehreren Mindest- oder Auswahlkriterien (genannte 1) bis 6)) gewertet werden. Insgesamt können 25 Punkte erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, gem. § 75 (6) Vergabeordnung (VgV) unter den verbliebenen Bietern zu losen. Für den Fall, dass ausgewählte Bieter ihre Teilnahme am Verhandlungsverfahren vor dem Versand der Aufgabenstellung absagen, behält sich die Vergabestelle vor, Nachrücker zu benennen. Der Auftraggeber beabsichtigt, mindestens 3 und höchstens 5 Bieter auszuwählen.
Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 3 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).
Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind zulässig (Mail-Adresse!). Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 3 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).

Award value: 465000