Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-07
Buyer: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 92000000
Submission deadline: 2023-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden.
Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden.
Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die Erstellung der Multimediaguides bis Ende 2024 ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Support für zwei Jahr beauftragt. Die Beauftragung der Wartungs- und Supportleistungen in den Folgejahren erfolgt optional.
Für die Erstellung der Multimediaguides sind die standortspezifischen Besonderheiten der Anlagen in Thüringen zu berücksichtigen. Die Erstellung der Multimediaguides erfolgt in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers.
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) verwaltet in Thüringen 31 kulturhistorisch bedeutende Schlösser, Burgen, Klöster und Parkanlagen. Kernkompetenz der Stiftung ist die fachlich fundiert und qualitativ anspruchsvolle Sanierung und Inwertsetzung der ihr anvertrauten Anlagen. Dank einer Projektförderung durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) kann die STSG im Projekt SchlösserWelt Digital & Original im Projektzeitraum 2022 bis 2024 Vermittlungsangebote erarbeiten. Dazu gehören "klassische", analoge Formate wie Dauerausstellungen/ Präsentationen oder Entdecker-Rucksäcke. Mit der Realisierung einer technologischen Plattform, die an bis zu sieben Liegenschaften Multimediaguides bereit hält, soll ein weiteres, zeitgemäßes Angebot entwickelt werden, mit dem sich Besucher eine Anlage selbstständig erschließen können.
Die STSG möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden. Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die zu beschaffenden Multimediaguides bis Ende 2024 ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Support für zwei Jahr beauftragt. Die Beauftragung der Wartungs- und Supportleistungen in den Folgejahren erfolgt optional.
Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden. Diese sieben Standorte sind zugleich eingebettet und wichtige Knotenpunkte in der reichen Thüringer Kulturlandschaft:
Die Multimediaguides sollen alle Besucher und Besucherrinnen durch das Außengelände und teilweise auch durch Innenräume führen. Im Zentrum der Vermittlung stehen Architektur, Bau- und Nutzungsgeschichte. Über 900 Jahre hinweg bewohnten, nutzten und prägten Äbte, Fürsten und Künstler diese Gebäude. Spuren hinterließen aber auch Umnutzungen in den verschiedenen Regimen des 20. Jahrhunderts. Die Multimediaguides sollen diese lange Bau- und Nutzungsgeschichte erlebbar machen. Dazu sollen die Multimediaguides gezielt mediale Formate einsetzen. Eingebunden werden sollen Audio, Bilder, Videos und 3D-Visualisierungen. Die Multimediaguides sollen auf leicht verständliche Art Zusammenhänge sichtbar machen, was heute nicht mehr vorhanden ist und sollen Einblicke in Räume erlauben, die nicht zugänglich sind. Spielerische Elemente (Mini-Games) sollen Besucher aller Altersgruppen aktivieren und den Aufenthalt an den Standorten kurzweilig und unterhaltsam machen. Die Angebote sollen an den einzelnen Standorten einen Wiedererkennungswert haben und die Markenbildung der Thüringer Schlösserstiftung stärken. Die Multimediaguides sollen als kostenfreies Informationsangebot auf den mobilen Endgeräten der Benutzer verfügbar sein.
Der EVB-IT-Vertragsentwurf nebst detaillierter Leistungsbeschreibung wird nur den ausgewählten Bietern im Rahmen der zweiten Verfahrensstufe mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots zur Verfügung gestellt.
Das Projekt wird gefördert durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien. Für das Digitalisierungs- und Vermittlungsprojekt "SchlösserWelt Digital & Original" stehen bis Ende 2024 insgesamt 3,75 Millionen Euro zur Verfügung.
Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb (1. Verfahrensstufe) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer für die spätere Angebots- und Verhandlungsphase (2. Verfahrensstufe) auf der Grundlage eignungsbasierter Auswahlkriterien (§ 51 VgV), konkret auf Basis der Vergabeunterlage "Auswahlmatrix Teilnahmewettbewerb", direkt einsehbar unter folgendem Link:
https://www.kapellmann.de/fileadmin/user_upload/Vergabemanagement/Anlage_3_Auswahlmatrix_Teilnahmewettbewerb_8085940.pdf
Sollten danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften infrage kommen, werden die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe (Erstangebot) in der Rangfolge aufgefordert, die im Rahmen des eignungsbasierten Auswahlmodus auf Grundlage der Bewertungskriterien "Implementierung von "Mini Games" (30%), "Implementierung von Virtual Reality (VR) oder Augmented Reality (AR)" (20%), "Berücksichtigung von Inklusion und Barrierefreiheit" (20 %) und "Gästezahlen der Kultureinrichtung im Jahr 2019 über 300.000" (30 %) die meisten der zu vergebenden Punkte (max. 1000) erhalten. Die Summe der erreichten Punkte bestimmt demnach die Reihenfolge der Teilnehmer. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis, wird sich der Losentscheid vorbehalten.
Der Auftraggeber schreibt Wartungs- und Supportleistungen aus. Die Wartung und Support hat der Bieter für die Dauer von 5 Jahren anzubieten. Die Wartung und Support für die ersten beiden Jahre nach erfolgten Regelbetrieb werden mit dem Zuschlag beauftragt, die Jahre 3-5 bietet der Bieter als Optionen an, die der Auftraggeber mit entsprechendem Vorlauf von mindestens 4 Wochen abrufen kann. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.2, direkt einsehbar unter folgendem Link: https://www.kapellmann.de/fileadmin/user_upload/Vergabemanagement/Anlage_2_Bewerberbogen_8085926.pdf