Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-04
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren i Region Nordjylland. Løsning skal understøtte, at medarbejderne på en nem og tilgængelig måde i hverdagen kan sikre, at arbejdet med borgerne løbende dokumenteres i henhold til det bestilte arbejde, at de hurtigt kan skabe sig et overblik over de daglige opgaver, de skal løfte, og at de hurtigt og effektivt kan få en samlet status over borgernes forhold. Kontrakten omfatter levering af leverancen og efterfølgende vedligeholdelse, support og drift.
Region Nordjylland, specialsektoren ønsker at indgå kontrakt om levering af en digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren. Løsning skal understøtte, at medarbejderne på en nem og tilgængelig måde i hverdagen kan sikre, at arbejdet med borgerne løbende dokumenteres i henhold til det bestilte arbejde, at de hurtigt kan skabe sig et overblik over de daglige opgaver, de skal løfte, og at de hurtigt og effektivt kan få en samlet status over borgernes forhold.
Løsningen skal anvendes på specialsektorens tilbud, der er geografisk spredt i regionen samt af administrationen på Region Nordjyllands adresse. Systemet forventes indkøbt til og anvendt på op til 17 tilbud og af op til 1 600 brugere. Licensen vil herudover kunne skalers på trin á 25 brugere. Systemet skal kunne integreres med flere af regionens og andre offentlige systemer med henblik på udveksling af informationer om borgerne.
Leverancen vedrører blandt andet levering af systemet med tilhørende installation, opsætning, konfiguration, konvertering af eksisterende data, rapportering, projektstyring, afprøvning og implementering samt dertil knyttet dokumentation.
Udover selve leverancen indeholder den udbudte kontrakt aftale om vedligeholdelse, support og drift. Kontrakten indeholder tillige mulighed for løbende videreudvikling af løsningen via tilkøb af udviklingsydelser, jf. også neden for punkt II.2.10).
Kontrakten indeholder uopsigelighedsperioder, men er i øvrigt tidsubegrænset med mulighed for opsigelse efter udløbet af uopsigelighedsperioderne.
Ved evalueringen af de endelige tilbud vil der blive anvendt kvalitativ stopkarakter for delkriteriet ”Forretningsunderstøttelse”. Se nærmere udbudsbetingelsernes afsnit 10.2).
Kontrakten indeholder uopsigelighedsperioder, men er i øvrigt tidsubegrænset med mulighed for opsigelse efter udløbet af uopsigelighedsperioderne. Evalueringen vil blive baseret på en kontraktperiode på 6 år.
Ved begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver vælge de fire (4) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave skønnes at have de mest relevante referencer.
- I hvilket omfang antal brugere (medarbejdere) i referencen er sammenlignelig med antal forventede brugere i den udbudte løsning
Ordregiver vil, på baggrund af ansøgernes referencer, vurdere, hvilke ansøgere der samlet set har de 2 mest relevante referencer, vurderet ud fra ovenstående kriterier i nævnte prioritetsorden.
Kontrakten indeholder herudover mulighed for tilkøb af tilkøbsydelser, der kan indkøbes på rammeaftalevilkår:
Den i punkt II.2.6) anslåede værdi ligger i et anslået interval på 20 - 26 mio.DKK. Beløbet indeholder leverancevederlag og årlige betalinger for licenser, vedligehold, support og drift for en periode på 6 år efter godkendt overtagelsesprøve.
Ansøger skal som en del af sin ansøgning aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold:

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af sin ansøgning aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold: — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt gæld mv.), og — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet m.fl.), nr. 2 (vedrørende konkurs, insolvens- eller likviditetsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer) og nr. 6 (vedrørende uretmæssigt forsøg på at påvirke ordregiverens beslutningsproces mv.). Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller tekniske/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.