Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-02
Buyer: Fachplanung Technische Ausrüstung TGA HLS
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-10-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Vergabekammer (§ 156 GWB):  Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)  Heinrich-Mann-Allee 107  14473 Potsdam  Telefon: +49 331 / 866-1719  Telefax: +49 331 / 866-1652  E-Mail: vergabekammer@MWAE.brandenburg.de  Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:  Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
Vorgesehene Anzahl von Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen:  Mindestens drei  Höchstens fünf (bei mehr als 5 geeigneten Bietern entscheidet das Los gem. §75 Abs. 6 VgV)      Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen (Punktegleichstand), wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern, die die gleiche Punktzahl erzielt haben, durch Losentscheid getroffen. Die Durchführung des Losentscheides wird durch zwei Mitarbeiter der Vergabestelle erfolgen. Die Ausführungsbedingungen werden den betroffenen Bewerbern vor Durchführung des Losentscheids kommuniziert.      Die Durchführung der Auslosung wird durch den Auftraggeber dokumentiert. Diejenigen Bewerber, die aufgrund des Losentscheids nicht zur nächsten Stufe zugelassen werden, erhalten eine Mitteilung über ihren Ausschluss sowie die Dokumentation über die Durchführung des Losentscheids.   Beispiele: Bewerber 1 erzielt 40 von insgesamt 40 zu erzielenden Bewertungspunkten und ist somit automatisch für die Angebotsphase vorgesehen. Bewerber 2 - 7 erzielen 39 von 40 zu erzielenden Bewertungspunkten. Der Losentscheid wird dann nur für die Bewerber 2 - 4 durchgeführt. Erreichen beispielsweise 6 Bewerber die maximale Punktzahl, wird der Losentscheid mit diesen 6 Bewerbern durchgeführt.
Das IRS erforscht die Zusammenhänge zwischen räumlichen und gesellschaftlichen Veränderungen. Das IRS interessiert sich dafür, wie Menschen Wandel gestalten. Mit seinen Publikationen, Veranstaltungen und Beratungsangeboten trägt es zu einer zukunftsfähigen Entwicklung von Städten, Dörfern und Regionen bei.  Drei Jahre nach seiner Gründung hat das Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) im Jahr 1995 seinen heutigen Sitz in den denkmalgeschützten Gebäuden der ehemaligen Bakelite-Werke in der Flakenstraße 29-31, 15537 Erkner, bezogen. Seitdem hat sich das IRS kontinuierlich entwickelt. In der Folge haben sich auch die Anforderungen an das Gebäude weiterentwickelt. Das Gebäude hat grundsätzlich eine gute bauliche Substanz, bedarf aber aufgrund von Baumängeln (seit 1995) und/oder unterlassenen Maßnahmen dringend einer grundhaften baulichen Instandsetzung bzw. Sanierung. Hauptsanierungsfelder sind:  - Dach Hauptgebäude - sommerlicher Wärmeschutz - Brandschutzkonzept und Brandschutzmaßnahmen - Strangsanierung für Trinkkaltwasser, Abwasser und die damit verbundenen Grundleitungen - Gebäudewärmeversorgung - strukturierte IT-Verkabelung - Barrierefreiheit  Besonderes Augenmerk gilt der denkmalgeschützten Fassade aus Klinkermauerwerk, die das Erscheinungsbild des historischen Verwaltungs- und Laborgebäudes prägt. Die Fassade stammt aus der Bauzeit zwischen 1914 und 1921 (gemäß Denkmalschutzliste 09115403) und ist in ihrer Materialität und Gestaltung ein bedeutendes Zeugnis industrieller Baukultur. Ein möglichst geringer Eingriff in die Außenfassade ist vorgesehen. Sämtliche Maßnahmen sind denkmalverträglich zu planen und in enger Abstimmung mit der Denkmalschutzbehörde umzusetzen. Hinzu kommt, dass die bestehenden Fenster bereits in den letzten Jahren ertüchtigt bzw. teilweise ausgetauscht worden sind. Diese sollen im Rahmen der Maßnahme erhalten und nur dort angepasst werden, wo es technisch zwingend erforderlich ist. Ziel ist es, die historische Fassadengliederung und die vorhandene Materialität weitgehend zu bewahren.  Die gesetzten Entwicklungsziele und formulierten Leitsätze zur Realisierung sind:  - die ökologische, energetische und nachhaltige Verbesserung der Gebäudesubstanz (sinngemäße Anwendung von BNB) - die wirksame Verringerung des Energieverbrauchs im Gebäudebetrieb - die konsequente Herrichtung energieoptimierter Bauten möglichst unter Verwendung nachwachsender Rohstoffe und ökologischer Baumaterialien - der Einsatz innovativer Technologien zur Energieversorgung mit wirtschaftlich akzeptablen Parametern - die wärme- und medientechnische Versorgung als ganzheitliches Energiekonzept - die rationelle Nutzung regenerativer Energien zur Verringerung der Umweltbelastung - die Reduzierung der CO2-Emission und Verwendung CO2-neutraler Energieträger  Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgen unter laufendem Betrieb. Die Umbauten sind in enger Abstimmung mit dem Denkmalschutz zu planen und durchzuführen. Für die Umsetzung dieser umfangreichen baulichen Sanierungsmaßnahmen hat das IRS-Zuwendungsmittel von Bund und Land Brandenburg in Höhe von insgesamt 15 Mio. EUR beantragt und im Februar 2024 die Zusage der Fördermittelgeber erhalten. Die Maßnahme wird damit als Zuwendungsbaumaßnahme auf Grundlage der einschlägigen Fördermittelrichtlinien durchgeführt. Eine strikte Einhaltung der genehmigten Kostenobergrenze ist verbindlich. Förderrechtliche Vorgaben wie Berichtswesen, Kostenverfolgung und spezifische Nachweise für energetische und denkmalpflegerische Mehrkosten sind dabei integraler Bestandteil der Projektplanung.
Sollten Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister vorliegen, müssen diese mit Eintragungsort und Eintragungsnummer nachgewiesen werden.
Mindestanforderung: 700.000,00 EUR netto (Durchschnitt der letzten drei Jahre) 2022,2023,2024

Eligibility requirements: Sollten Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister vorliegen, müssen diese mit Eintragungsort und Eintragungsnummer nachgewiesen werden.
Mindestanforderung: 700.000,00 EUR netto (Durchschnitt der letzten drei Jahre) 2022,2023,2024
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5 Mio. EUR gegeben ist.
Bitte Nachweise und Bescheinigungen personenbezogen nennen.   Die Projektleitung muss einen Hochschulabschluss in Versorgungstechnik sowie mindestens 5 Jahre daran anschließende Berufserfahrung nachweisen. (Zeitpunkt Absendung der Bekanntmachung ist maßgeblich).  Die stellvertretende Projektleitung muss einen Hochschulabschluss in Versorgungstechnik sowie mindestens 5 Jahre daran anschließende Berufserfahrung nachweisen. Zeitpunkt Absendung der Bekanntmachung ist maßgeblich).   Nachweis erfolgt durch Lebenslauf, Zeugnisse und Eintragungen.   Die Berufserfahrung der Projektleitung wird in der Angebotsphase auch als Qualitätskriterium gewertet. Es besteht die Möglichkeit, die Projektleitung im Rahmen der Angebotsphase auszutauschen. Die Mindestanforderungen müssen trotzdem  bei den neu benannten Projektleitern gewahrt sein.
Jahr, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: 2024 , mindestens 3 Beschäftigte 2023 , mindestens 3 Beschäftigte 2022 , mindestens 3 Beschäftigte Jahr, Zahl der Führungskräfte: 2024 , mindestens 1 Führungskraft 2023 , mindestens 1 Führungskraft 2022 , mindestens 1 Führungskraft   Es können 50 Wertungspunkte erzielt werden, wenn mindestens 3 der Beschäftigte einen Hochschulabschluss in Versorgungstechnik, sowie mindestens 5 Jahre daran anschließende Berufserfahrung. Dabei können auch die Projektleiter benannt und berücksichtigt werden. (Zeitpunkt der Bekanntmachung ist maßgeblich)
Als Mindestanforderung gilt: Der Bewerber muss mindestens ein Bestandsgebäude mit mit anrechenbaren Kosten in KGR 410, 420, 430 und 480 in Höhe von mindestens 2. Mio. EUR netto, mindestens in den Leistungsphasen 2-8, im Leistungsbild Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen 1 - 3 und 8 selbst bearbeitet und in den letzten zehn Jahren zur Nutzung übergeben haben.  Teil des Auftrages, der unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen.  Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.  Die Referenzen sind außerdem Bestandteil der Auswertung der Teilnahmeanträge.  200 Wertungspunkte werden bezüglich der Referenzen gegeben. Bewertet werden bis zu zwei Referenzen. Mindestens eine Referenz muss die Mindestanforderungen erfüllen, sonst wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Für die Vergabe der Wertungspunkte sind die Mindestabforderungen ebenfalls maßgeblich. Nur Referenzen die Mindestanforderungen aufweisen, können in der Auswertung zusätzliche Punkte erzielen. Je Referenznachweis können bis zu werden bei der Auswertung berücksichtigt.   Je Referenz können bis zu 100  Wertungspunkte (mithin insgesamt 200) erzielt werden.   Für den Fall, dass die Referenz des Bewerbers neben den Mindestanforderungen auch noch unter laufendem Betrieb saniert wurde, erhält er für diese Referenz 50 Wertungspunkte. Schließlich können weitere 50 Punkte erzielt werden, wenn diese Referenz auch noch ein Verwaltungsgebäude umfasste bzw. aufweist.    Bezüglich der Wertungsmethode im Teilnahmewettbewerb wird auf die Anlage IRS_742a_TGA-HLS_S1_U08_Anlage zum Bewerberbogen verwiesen.
Alle Unterlagen werden nachgefordert gemäß §56 Abs.2 VgV.
Die Wertungsgewichtung des Preiskriteriums liegt insgesamt bei 30 Prozent. Im Preisblatt hat der Bieter ein Gesamthonorar (Inklusive Zu- und Abschlag) für sämtliche Vertragsleistungen inklusive Nebenkosten zzgl. Umsatzsteuer anzugeben (Wertungshonorar). Das niedrigste Honorar erhält die maximale Punktzahl (30 Punkte).   Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY = (Niedrigstpreis multipliziert mit 30) / Preis Bieter XY   Im Übrigen wird auf die Zuschlagsmatrix verwiesen.
Die Wertungsgewichtung dieses Qualitätskriteriums liegt insgesamt bei 45 Prozent. Davon entfallen 20 Prozent auf die Berufserfahrung (a)) und 25 Prozent auf den persönlichen Referenznachweis der Projektbeteiligten.   a) Berufserfahrung Projektleitung und stellvertretende Projektleitung   Projektleitung: muss die Mindestkriterien erfüllen und Erfahrung in der Projektleitungsunktion bei der Planung der Anlagengruppen 1-3 und 8 von über 8 Jahren  nachweisen [Zeitpunkt der Bekanntmachung] .  Stellvertretende Projektleitung: muss die Mindestkriterien erfüllen und Erfahrung in der Projektleitungsunktion der Planung der Anlagengruppen 1-3 und 8  von über 6 Jahren [Zeitpunkt der Bekanntmachung] nachweisen. Als Nachweis müssen die Zeugnisse sowie tabellarische Lebensläufe für beide Positionen eingereicht werden.    b) "Persönlicher Referenznachweis jeweils für die Projektleitung und die stellv. Projektleitung Mindestkriterien: *Übergabe in den letzten zehn Jahren"    Im Übrigen wird auf die Zuschlagsmatrix verwiesen.
Die Wertungsgewichtung dieses Qualitätskriteriums liegt insgesamt bei 25 Prozent.   Inhalt:   Darstellung der / des  Personaleinsatzplan + Zuständigkeiten / Befugnisse  inneren Organisation, Kommunikation, Datenaustausch und Büroorganisation  technische Ausstattung des Bieters  Genderkompetenz im Team / Ausgeglichenes Frauen-Männer-Verhätlnis   Teammanagements / Partnerschaftliche Zusammenarbeit    Für die Bewertung der Kriterien ist vom Bieter zusammen mit dem Honorarangebot eine Kurzpräsentation/Konzept im Format DIN A 4 mit max. 6 Seiten im pdf-Format abzugeben. Diese dient im Falle einer Verhandlung als Gesprächsgrundlage.   Im Übrigen wird auf die Zuschlagsmatrix verwiesen.

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