Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-13
Buyer: Emberi Erőforrások Minisztériuma
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212442 | 72212443 | 72261000: Software support services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72267200: Repair of information technology software
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Az EMMI fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program szoftverfejlesztése és támogatása.
Vállalkozási szerződés keretében, az Emberi Erőforrások Minisztériuma fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program szoftverfejlesztése és támogatása.
Ajánlatkérő mindenkori székhelye és telephelyei. Lásd még a részvételi felhívás VI.3) További információk pontját.
Az EMMI fejezeti kezelésű előirányzatokkal történő gazdálkodására nyilvántartó program szoftverfejlesztése, alapadatokkal való feltöltése, a korábbi rendszerből az adatok migrálása, valamint a program átadását-átvételét követően fejlesztői támogatási (support) szolgáltatás és rendszerkövetési (fejlesztési) szolgáltatás biztosítása. Az informatikai rendszer üzemeltetését és a rendszer működési környezetének biztosítását központi szolgáltató (NISZ Zrt.) végzi, akivel a feladatok ellátása során folyamatos együttműködés szükséges.
— magában kell foglalja a mindenkori költségvetési törvényben a XX. EMMI fejezet alá tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok, illetve a belső gazdálkodási szabályzatban meghatározott részfeladatok (szakmai feladatok, programok),
— naprakész lekérdezési lehetőségeket kell biztosítson a megalapozott vezetői döntések meghozásához (támogatási döntésekről, szabad keretekről, felhasznált keretekről, illetve zárolás/ maradványtartás megállapításához), és,
— harmonizálnia kell a Forrás DOTNET könyvelő programmal, egy már létező interfész programon keresztül biztosítottnak kell lennie a kötelezettségvállalások és elszámolások adatainak oda-, valamint a banki (kiadási és bevételi) teljesítési adatok visszaáramlásának.
— Integrált programnak kell lennie, az egyes részjogosultságokkal rendelkező felhasználók közötti adat-megosztás révén. A programhoz mindegyik ágazati államtitkárságnak hozzáférést kell biztosítani, nagyságrendileg 300 személy részére kell biztosítani különböző hozzáférési jogosultságot,
— A felhasználók számára egy gombnyomásra előállítható listák szükségesek (ágazatonként) az általuk meglévő jogosultság szerint az ő jóváhagyásukra váró tételekről,
— Az egyes rész-tevékenységekre megadott felhasználási és betekintési jogosultságokat úgy kell kialakítani, hogy azok biztosítsák a rendszer zártságát és az adatok biztonságát (napi mentését). A gazdálkodási adatok és módosítások történetisége visszamenőleg biztosított legyen, időben és a rögzítést végző személyek tekintetében is. A rendszer tartalmazzon olvasási naplózást is,
— A programnak teljes körűen kell kezelnie a szerződések teljes életútját és az előirányzatok alakulását, így naprakész vezetői információkat kell adjon,
— Fentieken túlmenően a programnak rendelkeznie kell olyan keresőfelülettel, ahol a legfontosabb alapadatok kigyűjthető képernyőre, illetve Excel-táblába importálással is.
— A rendszer évváltással összefüggő, időszakosan ismétlődő fejlesztése, évzárási és évnyitási feladatok kiszolgálása (adatok egyik évről a másik évre történő megfelelő átforgatása),
— folyamatosan, a rendszer használata során felmerülő új igények teljesítését biztosító fejlesztések végrehajtása (amelyek elsősorban a meglévő adatok/adatmezők lekérdezések bővítését, differenciálását tehetik szükségessé),
— az alkalmazói rendszerek működtetése során a megváltozott szoftver, illetve hardver környezethez igazodó paraméterezési feladatok,

Eligibility requirements: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont). Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal (a továbbiakban: ESPD) egyidejűleg köteles benyújtani. Igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a részvételi jelentkezésének benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése szerint, a jelen közbeszerzési eljárás ajánlattételi szakaszában az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§, 12-16.§ és a 18.§ (1) bekezdésének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése értelmében a részvételre jelentkező, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó, vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az ESPD benyújtásával a részvételre jelentkező eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó nyilatkozatot tárgyi eljárásra vonatkozóan szükséges megtenni, így az nem lehet korábbi a részvételi felhívás feladásának napjánál. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § alapján, folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezéséhez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A részvételi jelentkezésben a változásbejegyzés folyamatban létéről vagy annak hiányáról nyilatkozni szükséges. Közös jelentkezés esetén a közös jelentkezők mindegyikének külön formanyomtatványt (ESPD) kell benyújtania.