Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: Handwerkskammer Rheinhessen K.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind die Planungs- und Überwachungsleistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung der Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) Leistungsphasen 5 bis 9 zum Neubau des Berufsbildungszentrums II sowie der Hauptverwaltung der Handwerkskammer Rheinhessen auf dem Baugrundstück in 55129 Mainz-Hechtsheim.
Die Handwerkskammer Rheinhessen (kurz HWK) ist die gesetzliche Berufsstandvertretung des gesamten Handwerks im Kammerbezirk. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Zu ihren Satzungsaufgaben gehört auch die Berufsausbildung.
Die HWK ist Eigentümerin des Grundstücks Robert-Koch-Str. 7 (kurz: Baugrundstück) in 55129 Mainz-Hechtsheim bestehend aus den Flurstücken 92/5, 93/7, 93/8, 94/15 und 94/16, eingetragen im Grundbuch von Mainz-Hechtsheim Blatt 2769 und 3066.
Aufgrund der Entscheidung für eine komplette Neubebauung hat die HWK den Entschluss gefasst, mit der Neubebauung zudem ihren bisherigen Sitz der Hauptverwaltung in der Dagobertstraße 2, 55116 Mainz in die Robert-Koch-Str. 7 in 55129 Mainz-Hechtsheim zu verlegen. Mit der Errichtung des Neubaus des Berufsbildungszentrums II ist deshalb auch ein neues Hauptverwaltungsgebäude auf dem Baugrundstück zu errichten.
Nach europaweiter Ausschreibung beauftragte die HWK das Ingenieurbüro ITG Braun GmbH (kurz: "ITG" oder "Vorauftragnehmer") mit der Fachplanung Technische Ausrüstung als integrierte Gesamtplanung der Anlagengruppen 1 bis 8. Die (Stufen-)Beauftragung beschränkte sich auf die Bearbeitungsstufe I. Die Bearbeitungsstufe I umfasste sämtliche Fachplanungs-leistungen der Technischen Ausrüstung von der Grundlagenermittlung (LPH 1) bis zur Genehmigungsplanung (LPH 4) einschließlich Besonderen Leistungen.
Die HWK entschied sich, die Bearbeitungsstufe II nicht abzurufen, sondern anstelle dessen die Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung von der Ausführungsplanung (LPH 5) bis zur Objektbetreuung und Dokumentation (LPH 9) erneut in den Wettbewerb zu stellen und dabei eine Aufteilung der Anlagengruppen vorzunehmen. Zu den Leistungen gehört auch die Durchsicht, Prüfung und ggfs. Anpassung / Überarbeitung der vom Vorauftragnehmer erbrachten Planungsleistungen.
Die ausschreibungsgegenständlichen Planungsleistungen betreffen die Leistungsphasen von der Ausführungsplanung (LPH 5) bis zur Objektbetreuung (LPH 9), wobei sich die Ausschreibung auf die Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) beschränkt. Zu den ausgeschriebenen Planungsleistungen gehört als Besondere Leistung auch die Durchsicht, Prüfung und ggfs. Anpassung / Überarbeitung sowie Änderungsabstimmung mit den übrigen an der Planung fachlich Beteiligten bezüglich der Planung LPH 1 bis 4 des Vorauftragnehmers aus der Bearbeitungsstufe I. Wegen der weiteren Einzelheiten wird auf die Ausschreibungsunterlagen, insbesondere den Vertragsentwurf nebst Leistungskatalog verwiesen.
Überschreitet die Zahl der geeigneten Bewerber die geplante Höchstzahl von 5 Bewerbern, erfolgt die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand der Referenzen gemäß Abschnitt III. 1.3 dieser Auftragsbekanntmachung. Für die Auswahlentscheidung werden für die Fachplanung Tragwerksplanung bis zu maximal 8 Punkte pro wertungsfähige Referenz für die nachfolgenden Projektmerkmale vergeben:
a) Umfang: Die Kostenberechnung des Referenzprojektes beträgt für das Bauwerk-Technische Anlagen (KG 400) gemäß DIN 276:2018-12 oder 276-1:2008-12 mindestens 2.000.000 EUR brutto: 1 Punkt.
b) Komplexität: Es handelt sich um ein vergleichbares Gebäude mit mindestens 4 unterschiedlichen Nutzungsbereichen, deren Räumlichkeiten unterschiedliche haustechnische Ausstattungen erfordern, z. B. Werkstätten, Hallen, Büro-/ Seminarräume, Kantine: 4 Punkte.
c) Aktualität: Es handelt sich um eine abgeschlossene Referenzleistung, mit einer durchschnittlichen, guten oder großen Aktualität: 1, 2 oder 3 Punkte.
Die Angaben zu den ausgewählten Referenzen sind vom Bewerber im Formblatt "Referenzleistung des Bewerbers" einzutragen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Für jede Referenz ist ein gesondert ausgefülltes Formblatt ggfs. nebst Anlagen vorzulegen.
Fehlende Unterlagen und/oder Angaben zu Referenzprojekten werden nicht nachgefordert. Bei der Bewertung wird zunächst jede Referenz gesondert bewertet. Fehlende oder unzutreffende Projektmerkmale innerhalb einer Referenz werden jeweils mit 0 Punkten bewertet. Die Summe der bei den einzelnen, wertungsfähigen Referenzen jeweils erzielten Punktzahl dividiert durch die Anzahl der wertungsfähigen Referenzen ergibt die Gesamtpunktzahl und damit die für die Auswahlentscheidung maßgebende Wertungssumme.
Bei der Bewertung der einzelnen Referenzen werden nur ganze Punkte vergeben. Bei der rechnerischen Ermittlung des Durchschnittswertes zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl erfolgt eine kaufmännische Rundung auf 2 Dezimalstellen, die auch bei der anschließenden Addition zur Ermittlung der Wertungssumme fortgeschrieben wird.
Die 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Wird auch nach Anwendung der objektiven Auswahlkriterien die Höchstzahl überschritten, weil Bewerber dieselbe Punktzahl aufweisen, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl zwischen betroffenen Bewerbern durch Los gemäß § 75 Abs. 6 VgV zu treffen oder alternativ die Höchstzahl entsprechend zu erhöhen.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen / Nachweise vorzulegen: 1. Nachweis, dass der Bewerber zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieurin / Ingenieur" gemäß §§ 2 ff Ing-KaG Rh.-Pf. berechtigt ist durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist er nur teilnahmeberechtigt, wenn er für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Angehörigen des Berufes "Ingenieurin / Ingenieur" benennt und dessen Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung gemäß §§ 2 ff Ing-KaG Rh.-Pf. nachweist. 2. Nachweis - zunächst nur Eigenerklärung gemäß Formblatt "Bewerbererklärung" -, dass dem Bewerber keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bekannt sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.