Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-07
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag Softwareentwicklung (Los 1) und Rahmenvertrag Softwarebetrieb (Los 2) im Rahmen des Projektes SORMAS DEMIS
1. Der Auftraggeber betreibt eine softwarebasierte Lösung namens SORMAS (sog. Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System), die Gesundheitsbehörden bei der Erkennung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten unterstützt. Die Lösung besteht aus verschiedenen Komponenten, u. a. einer Mobile-Applikation, einer Web-Anwendung sowie Schnittschnellen zur Kommunikation mit anderen vernetzten Systemen. SORMAS ist ein vielseitiges System zur Krankheitsüberwachung, zum Management der Ausbruchreaktion und zur Analyse, insbesondere in strukturschwachen Gebieten der Erde. SORMAS wird insbesondere zum Einsatz gegen die COVID-19-Pandemie eingesetzt und weiterentwickelt. Das System deckt sowohl das Management der Ausbruchkontrolle als auch multi-direktionalen Informationsaustausch der fallbasierten Krankheitsüberwachung ganzheitlich ab.
2. Kurzbeschreibung des Auftrags zu Los 1 Im Zusammenhang mit der weltweiten COVID-19-Pandemie wurde SORMAS bereits um ein spezielles Modul zur Erkennung und Bekämpfung des COVID-19-Krankheitserregers erweitert. Der Auftraggeber entwickelt SORMAS stets weiter und hat insbesondere aufgrund der andauernden COVID-19-Pandemie mit dem sich rasch verändernden Infektionsgeschehen einen hohen Bedarf an Unterstützung bei der Weiterentwicklung.
Der Auftrag zu Los 1 – Softwarentwicklung umfasst die Überlassung der durch den Auftragnehmer zu erstellenden Weiterentwicklungen von SORMAS, einschließlich Benutzungsanleitung, Quellcode, Dokumentation und weiterer Unterlagen, entsprechend der vom Auftraggeber geforderten Funktionalitäten und Vorgaben.
3. Kurzbeschreibung des Auftrags zu Los 2 Der Auftrag zu Los 2 – Betrieb umfasst IT Basisleistungen für SORMAS, insbesondere in Form des Betriebs von physischen und virtuellen Servern, die Datensicherung sowie den Support für die Systeme (Infrastruktur, Betrieb, DevOps und technischer Datenschutz).
1. Kurzprofil des Unternehmens mit Angabe der Mitarbeiterzahl insgesamt und der Zahl der für die jeweiligen Leistungen geeigneten Mitarbeiter (Eigenerklärung, selbst gefertigt) Mindestanforderung Los 1: mindestens 50 Softwareentwickler im Bereich Backend, Frontend, Data und Machine Learning im Geschäftsjahr 2020 Mindestanforderung Los 2: mindestens 50 Spezialisten für IT-Betrieb im Geschäftsjahr 2020.
— mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen im Bereich von eHealth-Systemen in einem Mitgliedsstaat der europäischen Union, EFTA oder TCA, und
— mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen im Bereich von eHealth-Systemen in einer außereuropäischen Nation (im geographischen Sinne), und
— mindestens eine Referenz zur Entwicklung von Webanwendungen in hochregulierten Industrien mit Fokus auf Workflow-Managenent-Tools, Back-Office Plattform Solutions und Data-Visualisation-Tools,
— mindestens eine Referenz zur Entwicklung von Apps für mobile Endgeräte in hoch-regulierten Industrien mit Fokus auf Workflow-Managenent-Tools, Back-Office Plattform Solutions und Data-Visualisation-Tools,
— mindestens eine Referenz im Bereich von Programmierung, Kuratierung und Pflege von Open Source Entwicklungsprojekten zusätzliche Mindestanforderungen bei Los 2:
— mindestens 3 Referenzen als Managed-Service-Provider von Softwareanwendungen in hoch-regulierten Bereichen in der Infrastruktur,
— mindestens eine Referenz im Bereich Service von IT-Dienstleistungen im öffentlichen Bereich in der Bundesrepublik Deutschland,
— mindestens eine Referenz im Bereich Service von IT-Dienstleistungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Zur Klarstellung: Mindestanforderungen, auch mehrere Mindestanforderungen, können mit einer einzigen oder auch mit Hilfe der Kombination von mehreren Referenzen erfüllt werden, sofern nicht ausdrücklich eine höhere Zahl an Referenzen gefordert ist.