Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, Goethestraße 89, 4020 Linz an der Donau
Country: AT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33122000: Ophthalmological equipment | 48814400
Estimated value: 1240000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung - Neuanschaffung und Upgrade von High-End-OCT-Systemen, eines klinischen Bilddatenmanagements sowie eines vollständig integrierten klinischen Augeninformationssystems
* Lieferung von sechs High-End-OCT-Systemen (samt Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie Wartung)
* Upgrade des bestehenden klinischen Bilddatenmanagements (samt Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie vollständige Integration der bestehenden sechs OCT-Systeme und der gegenständlichen neuen sechs OCT-Systeme und Wartung)
* Lieferung eines vollständig integrierten klinischen Augeninformationssystems zur konzernweiten strukturierten Datenerhebung von hohen Fallzahlen samt Visualisierung, statistischer Auswertung/Trendanalyse, Verlaufsdarstellung und Dokumentation des vollständigen elektronisch abgebildeten Behandlungspfades (samt Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie Wartung)
für die Kliniken der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH sowie der Kepler Universitätsklinikum GmbH
* Lieferung von sechs High-End-OCT-Systemen (samt Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie Wartung)
* Upgrade des bestehenden klinischen Bilddatenmanagements (samt Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie vollständige Integration der bestehenden sechs OCT-Systeme und der gegenständlichen neuen sechs OCT-Systeme und Wartung)
* Lieferung eines vollständig integrierten klinischen Augeninformationssystems zur konzernweiten strukturierten Datenerhebung von hohen Fallzahlen samt Visualisierung, statistischer Auswertung/Trendanalyse, Verlaufsdarstellung und Dokumentation des vollständigen elektronisch abgebildeten Behandlungspfades (samt Montage, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe und Einschulung sowie Wartung)
für die Kliniken der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH sowie der Kepler Universitätsklinikum GmbH
Die Lieferungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
•	für früher durchgeführte Lieferungen des ursprünglichen Unternehmers sind zusätzliche Lieferungen notwendig und Vermeidung von Waren mit unterschiedlichen technischen Merkmalen.
Die Mindestkriterien (siehe Punkt IV.3)  können gegenwärtig nur von einem Hersteller erfüllt werden. Ein Wechsel des Systems bzw. des bisherigen Auftragsnehmers würde jedenfalls auch dazu führen, dass in den Regionalkliniken und im Kepler Universitätsklinikum unterschiedliche Systeme mit unterschiedlichen technischen Merkmalen einzusetzen wären. Dies würde, neben den o.a. Schwierigkeiten beim Gebrauch, u.a. insofern eine technische Unvereinbarkeit mit sich bringen, als nicht alle vom bestehenden System generierten Daten automatisch in ein allfälliges Zweitsystem transferiert werden können. Dies ist vor allem aus medizinischen Gründen weder für die Patienten noch für das behandelnde Personal und somit für den Auftraggeber zumutbar.
Bei dem unter V.2.1) bekanntgegebenen Datum handelt es sich um den Tag der Absendung dieser Bekanntmachung. Da es sich um eine Transparenzbekanntmachung gemäß den Bestimmungen § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Der Zuschlag wird nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Tag der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Bekanntmachung) erteilt.
Neuanschaffung und Upgrade von High-End-OCT-Systemen, eines klinischen Bilddatenmanagements sowie eines vollständig integrierten klinischen Augeninformationssystems.
In den Kliniken des OÖG-Konzerns sind bereits High-End-OCT-Systeme mit dem zugehörigen Bilddatenmanagementsystem des Herstellers „Heidelberg Engineering“ in Betrieb. Es besteht nun die Notwendigkeit von zusätzlichen Beschaffungen in den Regionalkliniken und im Kepler Universitätsklinikum. Bei diesen Erweiterungen muss es sich um Geräte bzw. Systeme des Herstellers der bereits in den o.a. Kliniken im Betrieb befindlichen Systemen handeln, weil eine Mischung von Systemen unterschiedlicher Hersteller aus medizinischen Gründen insbesondere wegen nicht hinreichender Vergleichbarkeit von Daten und Bildern von aktuellen Untersuchungen mit jenen von Voruntersuchungen nicht vertretbar wäre. Nur das gleiche System desselben Herstellers erfüllt die Ansprüche hinsichtlich Vergleichbarkeit der Daten und aufgenommenen Bilder auf einheitlicher höchster Qualität (vollständige und automatisierte Datenübernahmen, keine Medienbrüche, keine fehlerbehaftete manuelle Dateneingabe erforderlich, …).


Winner: Askin & Co GmbH
Award value: 1240000