Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Dienstleistung zur Beratung der klinisch-fachlichen Arbeiten im Projekt vor und während der Implementierung des Krankenhausinformationssystems (KIS) aus:

a)	Fachliche Beratung und methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung der anbieterunabhängigen Soll-Kernprozesse zu anbieterspezifischen Prozessen und bei der nachfolgenden Implementierung.

b)	Befähigung definierter Projektteammitglieder zur eigenständigen Anwendung der konzeptionellen und methodischen Ansätze des klinischen Prozessmanagements (bspw. durch geeignete Schulungsmaßnahmen)

c)	Beratung und Befähigung des Projektteams zur Beurteilung und zum Erreichen der Readiness der Organisation, insbesondere der klinischen Bereiche für die Einführung

d)	Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Etablierung der dezentralen Entscheidungs-findung auf operativer Ebene inklusive vorab notwendiger Kommunikation und Moderation auf verschiedenen Hierarchieebenen bis hin zum Vorstand der Charité 

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert sind 2 Unternehmensreferenzen ab dem Zeitraum 01.11.2022 über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 4 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungs-stände können nicht gewertet wer-den.

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Beratung großer Unternehmen im Gesundheitswesen hinsichtlich der Prozessharmonisierung inkl. ihrer Implementation. Nachzuweisen sind 2 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a)	Jede der 2 Referenzen muss die Beratung zur Prozessharmonisierung inkl. ihrer Implementation ab dem Zeitraum 01.11.2022 beinhalten. 

b)	Jede der 2 Referenzen muss aus dem Gesundheitswesen stammen.

c)	Jede der 2 Referenzen beinhalten mind. 10.000 Beschäftigte.

d)	Mindestens eine der 2 Referenzen beinhaltet einen Auftrag eines Universitätsklinikums.

e)	Mindestens eine Referenz hatte eine Einführung eines neuen IT-Systems in vollem Umfang zu einem Stichtag (“Big Bang”) zum Ziel. Hierzu ist der Systemname anzugeben und eine Beschreibung des Projektablaufs aufzuführen.
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 40 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Dreisatz-Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 40.

Eligibility requirements: Gefordert sind 2 Unternehmensreferenzen ab dem Zeitraum 01.11.2022 über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 4 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungs-stände können nicht gewertet wer-den.

Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Beratung großer Unternehmen im Gesundheitswesen hinsichtlich der Prozessharmonisierung inkl. ihrer Implementation. Nachzuweisen sind 2 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a)	Jede der 2 Referenzen muss die Beratung zur Prozessharmonisierung inkl. ihrer Implementation ab dem Zeitraum 01.11.2022 beinhalten. 

b)	Jede der 2 Referenzen muss aus dem Gesundheitswesen stammen.

c)	Jede der 2 Referenzen beinhalten mind. 10.000 Beschäftigte.

d)	Mindestens eine der 2 Referenzen beinhaltet einen Auftrag eines Universitätsklinikums.

e)	Mindestens eine Referenz hatte eine Einführung eines neuen IT-Systems in vollem Umfang zu einem Stichtag (“Big Bang”) zum Ziel. Hierzu ist der Systemname anzugeben und eine Beschreibung des Projektablaufs aufzuführen.
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 40 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Dreisatz-Formel in Punkte umgerechnet: geringster Preis/ eigener Preis x 40.
Im Rahmen der Angebotsbewertung ist eine konzeptionelle Darstellung der Qualifikation des/der eingesetzten Berater:in in Form von Referenzen und Lebensläufen vorzulegen. Die konzeptionelle Darstellung hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) einzureichen.

Das Ergebnis der konzeptionellen Darstellung zur Qualifikation der Projektberatung mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Im Rahmen der Angebotsbewertung ist eine qualifizierte Projektskizze zur Erreichung der Ziele vorzulegen. Die Projektskizze hat der Bieter als eigenes Dokument in Form einer PDF-Datei (oder ähnlichem Format) einzureichen. 

Das Ergebnis der Projektskizze mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleich-gesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Dienstleistung zur Beratung der klinisch-fachlichen Arbeiten im Projekt vor und während der Implementierung des Krankenhausinformationssystems (KIS) aus:

a)	Fachliche Beratung und methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung der anbieterunabhängigen Soll-Kernprozesse zu anbieterspezifischen Prozessen und bei der nachfolgenden Implementierung.

b)	Befähigung definierter Projektteammitglieder zur eigenständigen Anwendung der konzeptionellen und methodischen Ansätze des klinischen Prozessmanagements (bspw. durch geeignete Schulungsmaßnahmen)

c)	Beratung und Befähigung des Projektteams zur Beurteilung und zum Erreichen der Readiness der Organisation, insbesondere der klinischen Bereiche für die Einführung

d)	Fachliche Beratung und Unterstützung bei der Etablierung der dezentralen Entscheidungs-findung auf operativer Ebene inklusive vorab notwendiger Kommunikation und Moderation auf verschiedenen Hierarchieebenen bis hin zum Vorstand der Charité 

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.

Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin