Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: Diakoneo KdöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814400
Submission deadline: 2023-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung und Betrieb eines klinischen Arbeitsplatz-Systems für die Diakoneo-Kliniken in Schwabach und optional Neuendettelsau „2023 KAS KSC KND“
eines klinischen Arbeitsplatz-Systems für die Diakoneo-Kliniken in Schwabach und optional Neuendettelsau „2023 KAS KSC KND“
Für das Klinikum der Krankenhaus Schwabach gGmbH sowie optional für das Klinikum Neuendettelsau als rechtlich unselbständiger Organisationseinheit der Diakoneo KdöR– wird mit diesem Vergabeverfahren ein neues klinisches Arbeitsplatzsystem als Leistungsabstimmung im Sinne von Fördertatbestand 7 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV („KHZG-Förderrichtlinie“) des Bundesamts für Soziale Sicherung mit Erweiterungen aus den Bereichen digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (hier sowohl digitale Dokumentation als auch Systeme zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen) im Sinne von Fördertatbestand 3 KHZG-Förderrichtlinie, digitales Medikationsmanagement im Sinne von Fördertatbestand 5 KHZG-Förderrichtlinie und digitale Leistungsanforderung im Sinne von Fördertatbestand 6 KHZG-Förderrichtlinie beschafft.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines klinischen Arbeitsplatz-Systems sowie der nachfolgend im Einzelnen beschriebenen Erweiterungen für das Klinikum der Krankenhaus Schwabach gGmbH sowie optional für das Klinikum Neuendettelsau als rechtlich unselbständiger Organisationseinheit der Diakoneo KdöR. Es wird noch vor Zuschlagserteilung festgelegt, ob der hier beschriebene Beschaffungsgegenstand auch für das Klinikum Neuendettelsau zu erbringen ist.
Neben dem klinischen Arbeitsplatz-System als Leistungsabstimmung im Sinne von Fördertat-bestand 7 KHZG-Förderrichtlinie („KHZG FTB07“) werden Erweiterungen aus den Bereichen digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (hier sowohl digitale Dokumentation als auch Systeme zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen) im Sinne von Fördertatbestand 3 KHZG-Förderrichtlinie („KHZG FTB03“), digitales Medikationsmanagement im Sinne von Fördertatbestand 5 KHZG-Förderrichtlinie („KHZG FTB05“) und digitale Leistungsanforderung im Sinne von Fördertatbestand 6 KHZG-Förderrichtlinie („KHZG FTB06“) beschafft. Hierdurch soll das standort-übergreifende Medizinkonzept der Auftraggeberinnen zukünftig optimal unterstützt werden.
Die Auftraggeberinnen nehmen hierzu Fördermittel nach § 19 KHSFV in Verbindung mit der KHZG-Förderrichtlinie in Anspruch.
Durch das zu beschaffende klinische Arbeitsplatz-System (KHZG FTB07) soll eine transparente und effiziente wohnortnahe stationäre Gesundheitsversorgung erreicht werden. Dazu wird ein System gefordert, das die Planung und Durchführung von Gesundheitsleistungen, auch standortübergreifend, ermöglicht und optimiert.
Die Auftraggeberinnen fordern ein „offenes“ System, das bestehende und zukünftige Subsysteme so bidirektional integriert, dass
-	Stammdaten (Patienten, gewünscht Leistungs-/Materialkataloge) von den Subsystemen übernommen und neue Identifier für Patienten, Fälle, Aufträge und Maßnahmen abgefragt (HL7 ADT),
-	Aufträge und Termine von den Subsystemen übernommen und Aktualisierungen vom KAS entgegengenommen (HL7 ORM/ORR),
-	Leistungen (abrechnungstarifneutrale Leistungen und Materialinformationen inkl. Charge/Seriennummer) und Prozeduren übermittelt und aktualisiert (HL7 DFT/BAR) und
Zusätzlich sollen vom Auftragnehmer Funktionen der Bereiche digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (KHZG FTB03), digitales Medikationsmanagement (KHZG FTB05) und digitale Leistungsanforderung (KHZG FTB06) bereitgestellt werden.
-	Herbeiführung der Echtbetriebsbereitschaft eines klinischen Arbeitsplatzsystems (KHZG FTB07) einschließlich der erweiterten Funktionen der Bereiche digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation (KHZG FTB03), digitales Medikationsmanagement (KHZG FTB05) und digitale Leistungsanforderung (KHZG FTB06) inklusive Altdatenübernahme für Überlieger am Standort Schwabach und optional am Standort Neuendettelsau;
-	Integration in die Systemumgebung inkl. der bestehenden Subsysteme, Bereitstellung eines offenen Systems (Schnittstellen nach IHE und ISIK, Dokumentation der Daten-bank- und Ablagestrukturen und damit mindestens lesenden Zugriff auf alle eingegebenen Daten);
-	Dokumentation der Erfüllung der Muss-Kriterien der einschlägigen KHZG Fördertatbestände 03, 05, 06 und 07;

Eligibility requirements: In Ziffer 6 Handelsregisterauszug der Eigenerklärung (TNW Formblatt 3) sind vom Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedem eignungsleihenden Unternehmen Angaben zum Handelsregister zu machen. Zudem haben die Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und jedes eignungs-leihende Unternehmen als Anlage zur Eigenerklärung (TNW Formblatt 3) einen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unter-nehmens vorzulegen. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als sechs Monate. Als im Handels-register nicht eingetragener bzw. ausländischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen. Die Vorlage von Nachweisen, die älter als sechs Monate sind, führt nicht zwingend zum Ausschluss. Die Auftraggeberinnen werden in diesem Fall einen aktuellen Nachweis von der entsprechenden Registerstelle einholen. Ist den Auftraggeberinnen dies nicht möglich, werden sie einen aktuellen Nachweis nachfordern.