Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-06
Buyer: DEG – Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72254000: Software testing | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2016-05-03
Award criteria: Preis, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen, Qualität des Angebotes, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen

Technical requirements: Preis, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen
Qualität des Angebotes, nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber setzt bei der Entwicklung operativer Systeme eine Kombination aus SAP-Standardsoftware und auf SAP-ABAP-Basis erstellten Eigenentwicklungen ein. Die strategische Planung sieht vor, Eigenentwicklungen durch SAP-Standard zu ersetzen. Hierzu benötigt der Auftraggeber Unterstützung durch externe Beratungshäuser, die in den jeweiligen SAP-Modulen qualifizierte Berater mit entsprechenden Kenntnissen einsetzen.
Darüber hinaus müssen die externen Dienstleister in der Lage sein, auch die Fragestellungen aus den Umfeldern Berechtigungen, Schnittstellen zu anderen SAP-Modulen sowie fachlicher und technischer Dokumentation und Testvorbereitung, -Durchführung und -Dokumentation selbständig zu bearbeiten.
Zur Leistung der externen Dienstleister gehört ferner die Pflege und Weiterentwicklung der bereits produktiven Systeme. Die zu vergebenden Leistungen beziehen sich auf
— die Unterstützung einer qualifizierten und zeitgerechten Einführung von neuen Informationssystemen auf Basis der fachlichen Anforderungen,
— die Prüfung, Konzeption, Planung und Realisierung der Überführung von SAP-Eigenentwicklungen in den SAP-Standard,
— SAP FI / CO: SAP FI mit Hauptbuch / Debitoren / Kreditoren / Anlagen / Bank; Rechnungsprüfung mit WMD xFlow auf SAP-Basis; SAP CO mit Kostenträger / Kostenstellen und Profitcenterrechnung,
Der Auftraggeber beabsichtigt, mit jeweils einem Bieter für jedes zu vergebende Los einen befristeten Rahmenvertrag abzuschließen und auf dessen Grundlage Einzelleistungen bei Bedarf abzurufen. Ein Bieter kann auch mit mehreren oder allen Losen beauftragt werden. Die Leistungen sollen nach den im Rahmenvertrag zu vereinbarenden Tagessätzen zzgl. etwaigen Zuschlägen und Nebenkosten abgerechnet werden.
o Entwicklung neuer ABAP Programme auf Basis vorliegender Anforderungen in enger Absprache mit den DEG-Anwendungsbetreuern.
o Regelmäßiges Einspielen von OSS Hinweisen auf Basis vorliegender Anforderungen und wöchentlicher SAP Early Watch Reports.
Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Betreuung der laufenden Systeme aber auch kleinerer Projekte folgende Tätigkeiten übernehmen:
o Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP.
o Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Erstellung von Anwender- und IT DokumentationPflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,
o Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release – Wechseln und Produktivsetzungen.

Eligibility requirements: A) auf Anforderung des Auftraggebers: Auszug aus einem öffentlichen Register, in dem der Bewerber eingetragen ist (z. B. Handelsregister). Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. b) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A nicht bestehen. Hierfür kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden. A) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will. c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen. Nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags mit einer entsprechenden Prognose über den Zeitraum des Projektes, insbesondere Umsatz in den letzten 3 Jahren in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen mindestens in der Höhe des Doppelten der zu erwartenden Umsätze aus dem zu vergebenden Auftrag nach der in den Vergabeunterlagen wiedergegebenen Schätzung des Auftraggebers; Nachweis der angegebenen Haftpflichtversicherung. A) Nachweis der Qualifikation entsprechend der jeweiligen, nachfolgend genannten Gruppe, soweit hierfür ein Angebot abgegeben werden soll: Gruppe 1 (SAP ABAP, BW): SAP-zertifiziertes Unternehmen. Gruppe 2 (SAP FI + CO, TRM (+BW), CM, HCM, ITSM): SAP Solution Partner für das jeweilige Modul. Gruppe 3 (SAP CML, CRM (+BW), BA PA): SAP Special Expertise Partnerships für das jeweilige Modul sowie für die Industrie Banken/Financial Service. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese der Nachweis nach diesem lit. a). b) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein. c) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen. d) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt d) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen. Zu lit. a): Nachweis der Qualifikation; zu lit. b): Vorlage von vergleichbare Referenzen, jeweils nach den Vorgaben zu den Losen gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung). zu lit. c): Ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will. zu lit. d): Pro Los müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden, soweit sich nichts Abweichendes aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose ergibt.
A) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will. c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen. Nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags mit einer entsprechenden Prognose über den Zeitraum des Projektes, insbesondere Umsatz in den letzten 3 Jahren in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen mindestens in der Höhe des Doppelten der zu erwartenden Umsätze aus dem zu vergebenden Auftrag nach der in den Vergabeunterlagen wiedergegebenen Schätzung des Auftraggebers; Nachweis der angegebenen Haftpflichtversicherung.
A) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Jahren. b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 Jahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will. c) nach Wahl des Bewerbers: Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. d) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.
Nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrags mit einer entsprechenden Prognose über den Zeitraum des Projektes, insbesondere Umsatz in den letzten 3 Jahren in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen mindestens in der Höhe des Doppelten der zu erwartenden Umsätze aus dem zu vergebenden Auftrag nach der in den Vergabeunterlagen wiedergegebenen Schätzung des Auftraggebers; Nachweis der angegebenen Haftpflichtversicherung.
A) Nachweis der Qualifikation entsprechend der jeweiligen, nachfolgend genannten Gruppe, soweit hierfür ein Angebot abgegeben werden soll: Gruppe 1 (SAP ABAP, BW): SAP-zertifiziertes Unternehmen. Gruppe 2 (SAP FI + CO, TRM (+BW), CM, HCM, ITSM): SAP Solution Partner für das jeweilige Modul. Gruppe 3 (SAP CML, CRM (+BW), BA PA): SAP Special Expertise Partnerships für das jeweilige Modul sowie für die Industrie Banken/Financial Service. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese der Nachweis nach diesem lit. a). b) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein. c) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen. d) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt d) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen. Zu lit. a): Nachweis der Qualifikation; zu lit. b): Vorlage von vergleichbare Referenzen, jeweils nach den Vorgaben zu den Losen gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung). zu lit. c): Ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will. zu lit. d): Pro Los müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden, soweit sich nichts Abweichendes aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose ergibt.
A) Nachweis der Qualifikation entsprechend der jeweiligen, nachfolgend genannten Gruppe, soweit hierfür ein Angebot abgegeben werden soll: Gruppe 1 (SAP ABAP, BW): SAP-zertifiziertes Unternehmen. Gruppe 2 (SAP FI + CO, TRM (+BW), CM, HCM, ITSM): SAP Solution Partner für das jeweilige Modul. Gruppe 3 (SAP CML, CRM (+BW), BA PA): SAP Special Expertise Partnerships für das jeweilige Modul sowie für die Industrie Banken/Financial Service. Im Falle einer Teilnahme der SAP Deutschland AG & Co. KG entfällt für diese der Nachweis nach diesem lit. a). b) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein. c) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen. d) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt d) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.
Zu lit. a): Nachweis der Qualifikation; zu lit. b): Vorlage von vergleichbare Referenzen, jeweils nach den Vorgaben zu den Losen gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung). zu lit. c): Ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will. zu lit. d): Pro Los müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden, soweit sich nichts Abweichendes aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose ergibt.