Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-12
Buyer: Württembergische Staatstheater Stuttgart, hier handelnd für das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg, hier handelnd für das Land Baden-Württemberg
Country: DE
Region: Stuttgart, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung eines Navision-Updates auf Basis eines Fachkonzeptes einschließlich dazugehörendem Systemservice.
— Erstellen des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch Implementierung einer Prototyp-, Schulungs- und Produktiv-Umgebung gemäß Fachkonzept;
— Schulung der IT-Mitarbeiter zu systemtechnischem Anwendungsbetrieb, Entstörung, Daten- und Betriebssicherung;
— Erstellen der systemtechnischen Verfahrensdokumentation gemäß Kapitel 10.1 der GoBD (Systemdokumentation, Betriebsdokumentation);
— System-Service zur Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems inkl. Hotline-Service für die IT-Abteilung des Auftraggebers;
— Fachliche Einrichtung (Customizing) der Prototyp-, Schulungs- und Produktiv-Umgebung gemäß Fachkonzept;
— Hotline-Service für Anwendungsbetreuer/Key-User zu Anwendungs-Funktionalität und Anwendungs-Administration/Customizing;
— Optional: Bereitstellung von NAV-Spezialisten (Entwickler, Fachberater) für zukünftige Anpassungen.
Die Leistungserbringung für den Projektteil soll bis 31.12.2017 abgeschlossen sein. Die Serviceleistungen werden für die Dauer von einem Jahr bis 31.12.2018 fest beauftragt werden. Anschließend besteht für den Auftraggeber dreimal die Möglichkeit, den Vertrag über die Serviceleistungen jeweils um ein Jahr zu verlängern. Ein Anspruch hierauf zugunsten des Auftragnehmers besteht nicht.
Gesamtschuldnerisch haftend mit Benennung eines gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigten Vertreters. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche schriftliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
aa) Eigenerklärung des Bewerbers, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 Abs. 6 a) EG VOL/A;
bb) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. § 6 Abs. 6 b) EG VOL/A;
cc) Eigenerklärung des Bewerbers, nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. § 6 Abs. 6 c) EG VOL/A;
dd) Eigenerklärung des Bewerbers, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. 6 Abs. 6 d) EG VOL/A;
ee) Eigenerklärung des Bewerbers, im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben zu haben, vgl. § 6 Abs. 6 e) EG VOL/A;

Eligibility requirements: a) Gültige Eigenerklärungen des Bewerbers: aa) Eigenerklärung des Bewerbers, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, vgl. § 6 Abs. 6 a) EG VOL/A; bb) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er sich nicht in Liquidation befindet, vgl. § 6 Abs. 6 b) EG VOL/A; cc) Eigenerklärung des Bewerbers, nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen zu haben, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, vgl. § 6 Abs. 6 c) EG VOL/A; dd) Eigenerklärung des Bewerbers, seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, vgl. 6 Abs. 6 d) EG VOL/A; ee) Eigenerklärung des Bewerbers, im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben zu haben, vgl. § 6 Abs. 6 e) EG VOL/A; ff) Eigenerklärung des Bewerbers, dass der Bewerber insbesondere in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als zwölf Monate, maßgeblich ist der vorliegend genannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge; Kopie ausreichend) Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bewerbers nach voranstehender Ziffer III.2.1) a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3 d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen. Die Anforderungen nach vorliegender Ziffer III.2.1) sind Mindestbedingungen nach Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung. a) Eigenerklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (s. Ziffer II.1.5) und II.2)) vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen. Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter jährlich 500 000,00 EUR (netto) liegen. a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt, mit folgenden Angaben: — Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, — Gesamtzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet. — Folgende Unterteilung ist bei der Benennung der Mitarbeiter zusätzlich vorzusehen: — systemtechnische Anwenderbetreuer NAV (Hotline-Mitarbeiter), — systemtechnische Berater NAV, — Fachliche Anwendungsbetreuung NAV (Hotline-Mitarbeiter) unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — Fachberater NAV unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — NAV-Entwickler, — NAV-Vertriebsmitarbeiter. b) Anzahl der im Zeitraum 2014 und 2015 durchgeführten NAV-Updates und NAV-Neuinstallationen. c) Anzahl der zum Bewerbungs-Zeitpunkt betreuten NAV-Installationen. d) Schriftliche Angaben zum Unternehmen des Bewerbers, bezogen auf: — Organigramm, — Leistungsportfolio, Spezialgebiete; bitte auch angeben, welche Nicht-Microsoft-Navision-Module und Nicht-Navision-Software (z. B. DMS, BI, Workgroup z. B. Sharepoint etc.) unterstützt werden (fachlicher und technischer Support im eigenen Hause). — Standorte, — vorhandene Zertifizierungen (z. B. ITIL, ISO, Microsoft). e) Schriftliche Darstellung zu ausgeführten Referenzaufträgen „Systemeinführung der Software Navision“ des Unternehmens des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Ziffer II.1.5) und II.2) der vorliegenden Bekanntmachung), bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jeden Referenzauftrag: — Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — Beschreibung der erbrachten Leistungen sowie Zeitraum der Leistungserbringung, — Gesamtvolumen des Auftrags in Euro, — Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung oder in Kooperation mit Dritten erbracht wurde, ggf. mit Angabe der Kooperationsform sowie des Eigenleistungsanteils sowie der selbst vom Bewerber erbrachten Leistungen. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen. Zu III.2.3 a): Die Gesamtanzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet darf nicht unter 75 liegen. . Zu III.2.3 d): Es müssen mindestens die Zertifizierungen „Microsoft-Gold-Partner ERP“ und „Data Analytics“ vorliegen.
a) Eigenerklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (s. Ziffer II.1.5) und II.2)) vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen. Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter jährlich 500 000,00 EUR (netto) liegen.
a) Eigenerklärung über den Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (s. Ziffer II.1.5) und II.2)) vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.
Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter jährlich 500 000,00 EUR (netto) liegen.
a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt, mit folgenden Angaben: — Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, — Gesamtzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet. — Folgende Unterteilung ist bei der Benennung der Mitarbeiter zusätzlich vorzusehen: — systemtechnische Anwenderbetreuer NAV (Hotline-Mitarbeiter), — systemtechnische Berater NAV, — Fachliche Anwendungsbetreuung NAV (Hotline-Mitarbeiter) unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — Fachberater NAV unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — NAV-Entwickler, — NAV-Vertriebsmitarbeiter. b) Anzahl der im Zeitraum 2014 und 2015 durchgeführten NAV-Updates und NAV-Neuinstallationen. c) Anzahl der zum Bewerbungs-Zeitpunkt betreuten NAV-Installationen. d) Schriftliche Angaben zum Unternehmen des Bewerbers, bezogen auf: — Organigramm, — Leistungsportfolio, Spezialgebiete; bitte auch angeben, welche Nicht-Microsoft-Navision-Module und Nicht-Navision-Software (z. B. DMS, BI, Workgroup z. B. Sharepoint etc.) unterstützt werden (fachlicher und technischer Support im eigenen Hause). — Standorte, — vorhandene Zertifizierungen (z. B. ITIL, ISO, Microsoft). e) Schriftliche Darstellung zu ausgeführten Referenzaufträgen „Systemeinführung der Software Navision“ des Unternehmens des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Ziffer II.1.5) und II.2) der vorliegenden Bekanntmachung), bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jeden Referenzauftrag: — Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — Beschreibung der erbrachten Leistungen sowie Zeitraum der Leistungserbringung, — Gesamtvolumen des Auftrags in Euro, — Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung oder in Kooperation mit Dritten erbracht wurde, ggf. mit Angabe der Kooperationsform sowie des Eigenleistungsanteils sowie der selbst vom Bewerber erbrachten Leistungen. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen. Zu III.2.3 a): Die Gesamtanzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet darf nicht unter 75 liegen. . Zu III.2.3 d): Es müssen mindestens die Zertifizierungen „Microsoft-Gold-Partner ERP“ und „Data Analytics“ vorliegen.
a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt, mit folgenden Angaben: — Gesamtzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, — Gesamtzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet. — Folgende Unterteilung ist bei der Benennung der Mitarbeiter zusätzlich vorzusehen: — systemtechnische Anwenderbetreuer NAV (Hotline-Mitarbeiter), — systemtechnische Berater NAV, — Fachliche Anwendungsbetreuung NAV (Hotline-Mitarbeiter) unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — Fachberater NAV unter Angabe der jeweiligen Fachrichtung, — NAV-Entwickler, — NAV-Vertriebsmitarbeiter. b) Anzahl der im Zeitraum 2014 und 2015 durchgeführten NAV-Updates und NAV-Neuinstallationen. c) Anzahl der zum Bewerbungs-Zeitpunkt betreuten NAV-Installationen. d) Schriftliche Angaben zum Unternehmen des Bewerbers, bezogen auf: — Organigramm, — Leistungsportfolio, Spezialgebiete; bitte auch angeben, welche Nicht-Microsoft-Navision-Module und Nicht-Navision-Software (z. B. DMS, BI, Workgroup z. B. Sharepoint etc.) unterstützt werden (fachlicher und technischer Support im eigenen Hause). — Standorte, — vorhandene Zertifizierungen (z. B. ITIL, ISO, Microsoft). e) Schriftliche Darstellung zu ausgeführten Referenzaufträgen „Systemeinführung der Software Navision“ des Unternehmens des Bewerbers aus den letzten 3 Jahren mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Ziffer II.1.5) und II.2) der vorliegenden Bekanntmachung), bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jeden Referenzauftrag: — Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — Beschreibung der erbrachten Leistungen sowie Zeitraum der Leistungserbringung, — Gesamtvolumen des Auftrags in Euro, — Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung oder in Kooperation mit Dritten erbracht wurde, ggf. mit Angabe der Kooperationsform sowie des Eigenleistungsanteils sowie der selbst vom Bewerber erbrachten Leistungen. Auf Ziffer VI.3) b) und Ziffer VI.3) e) der vorliegenden Bekanntmachung wird verwiesen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3) d) der vorliegenden Bekanntmachung verwiesen.
Zu III.2.3 a): Die Gesamtanzahl der Mitarbeiter in NAV-Bereichen im deutschen Sprachgebiet darf nicht unter 75 liegen. . Zu III.2.3 d): Es müssen mindestens die Zertifizierungen „Microsoft-Gold-Partner ERP“ und „Data Analytics“ vorliegen.