Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-02-27
Buyer: Statutární město Brno
Country: CZ
Region: Jihomoravský kraj
Contract type: Services
CPV classification: 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 32000000 CZK

Technical requirements: Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou služby související se servisní podporou systému GINIS, který je implementován u zadavatele. Součástí zadání jsou rovněž rozvojové projekty, které budou realizovány po odsouhlasení zadavatelem v termínech vycházejících z upřesněných aktuálních požadavků na funkcionality a z aktuálního stavu platné legislativy. Veřejná zakázka bude pokrývat následující aktivity ve vztahu k systému GINIS.
A. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Zadavatel hodlá zadat veřejnou zakázku s ohledem na naplnění potřeby kontinuálního poskytování servisních služeb nezbytných pro fungování systému GINIS, který se stal stal klíčovým informačním systémem provozovaným v rámci statutárního města Brna, Úřadů městských částí města Brna a Městské policie Brno. Současný stav implementace systému GINIS vedl k ustálení požadavků kladených na společnost Gordic spol. s r.o. v oblasti podpory a rozvoje systému GINIS, a to jak co do jejich struktury, tak rozsahu. Realizací veřejné zakázky bude zajištěna kontinuita podpory a stabilní režim součinnosti, který takto rozsáhlý systém nutně vyžaduje.
B. Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou služby související se servisní podporou systému GINIS, který je implementován u zadavatele. Součástí zadání jsou rovněž rozvojové projekty, které budou realizovány po odsouhlasení zadavatelem v termínech vycházejících z upřesněných aktuálních požadavků na funkcionality a z aktuálního stavu platné legislativy. Veřejná zakázka bude pokrývat následující aktivity ve vztahu k systému GINIS.
C. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Valná část služeb které jsou předmětem plnění veřejné zakázky budou prováděny výhradně na vyžádání zadavatele a propláceny hodinovou sazbou, takže zadavatel bude schopen skutečné čerpání služeb v plném rozsahu ovlivnit. Rozvojové projekty budou realizovány po odsouhlasení objednatelem v souvislosti s aktuálními požadavky na funkcionality a podle aktuálního stavu platné legislativy a potřeb zadavatele.
D. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky je druhá polovina roku 2016. Služby a rozvoj nad systémem GINIS, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, bude dodavatel poskytovat na dobu neurčitou podle aktuálních potřeb zadavatele. Plánovaný termín dosažení cíle plnění předmětu veřejné zakázky spadá do období užívání systému GINIS zadavatelem.
E. Odůvodnění zadání zakázky bez předchozího zveřejnění oznámení o zakázce v Úředním věstníku Evropské unie:Zadavatel hodlá zadat předmětnou veřejnou zakázku v jednacím řízení bez uveřejnění s poukazem na ustanovení § 23 odst. 4 písm. a) z. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, neboť společnost Gordic spol. s r.o. je jedinou osobou oprávněnou k výkonu autorských práv k systému GINIS, který je již implementován u zadavatele, a jehož servisní podpora a související služby jsou předmětem plnění zamýšlené veřejné zakázky, a tudíž jedinou osobou, která může z důvodu zákonné ochrany autorských práv veřejnou zakázku splnit. Skutečnost, že společnost Gordic spol. s r.o. je jedinou osobou, která je oprávněna z důvodu ochrany autorských práv veřejnou zakázku plnit, vyplývá z toho, že:
a) společnost GORDIC spol. s r.o. je výhradním vykonavatelem majetkových práv autorských k celému aplikačnímu systému GINIS i k veškeré dokumentaci k tomuto aplikačnímu systému, přičemž neposkytl dále licenci či jakoukoliv podlicenci pro možnost zásahu a servisní podpory do aplikačního systému GINIS implementovaného u zadavatele;
b) společnost GORDIC spol. s r.o. neposkytl žádnému jinému subjektu právo aplikační systém GINIS u zadavatele jakkoliv podporovat, upravovat, rozšiřovat, customizovat, poskytovat upgrade či nakládat s ním jinak než uživatelským způsobem;
c) společnost GORDIC spol. s r.o. na základě Dodatku č. 1 ke smlouvě č. 53089022 uzavřené dne 10.6.2008 se zadavatelem, udělil zadavateli uživatelskou multilicenci ke všem již dodaným a rovněž ke všem v budoucnu dodaným částem aplikačního systému GINIS. Společnost Gordic spol. s r.o. je proto osobou, která je jako jediná objektivně schopna poskytnout předmět plnění dle požadavků zadavatele s plnou garancí technické kvality a záruk bezpečnosti, a to způsobem, který zajistí soulad postupu zadavatele se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.