Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-23
Buyer: AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 50324100 | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 14734583.74 RON
Submission deadline: 2022-03-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: “Furnizare a două sisteme de gestionare a bazelor de date (hardware si software),  inclusiv soluție de recuperare în caz de dezastru
APIA lansează prezenta licitație deschisă online pentru încheierea   unui contract de furnizare a două sisteme de gestionare a bazelor de date (hardware si software),  inclusiv soluție de recuperare în caz de dezastru.Obiectul prezentei achizitii și al contractului care urmează a fi atribuit, astfel cum reiese din Caietul de Sarcini presupune livrarea următoarelor produse și servicii:
1. Furnizare, transport și instalare sistem Servere Baze de Date și Stocare - 2 bucăți, care cuprinde  Serverele de procesare baze de date și sistemul de stocare  a datelor.    Primul echipament va fi instalat în Centrul de date de producție și va găzdui bazele de date de producție, fiind destinat utilizatorilor online pentru activitățile curente, precum și pentru realizarea de rapoarte și backup.
Cel de-al doilea sistem de gestionare a bazelor de date (hardware si software) este destinat Centrului de Recuperare a Datelor în caz de Dezastru din locatia: localitatea Cristian județul Brașov, va gazdui backup-uri ale bazelelor de date de producție și instanțe ce vor permite activarea acestor baze de date în cazul unui dezastru al site-ului de producție.2.Data Guard replication sync / async. De acesta este nevoie pentru echipamentul care va fi instalat în Centrul de date de recuperare secundar (DR) și va găzdui bazele de date de recuperare în caz de dezastru, de testare și dezvoltare, fiind destinat utilizatorilor pentru realizarea de rapoarte, pentru testare, dezvoltare și backup, fiind  un software absolut necesar care permite replicarea dinamica a bazelor de date de pe site-ul de productie pe site-ul de recuperare in caz de dezastru. În cadrul documentatiei Oracle, regăsită pe link-ul https://docs.oracle.com/cd/B19306_01/server.102/b14230/install.htm se specifica faptul ca acest pachet software este inclus în licenta de Enterprise Edition of the Oracle database  . Ca urmare, livrarea acestui prod nu va implica costuri pentru autoritatea contractantă, dar produsul trebuie sa fie livrat obligatoriu si sub nici o forma nu trebuie ca licenta Enterprise Edition sa fie livrata fara pachetul Data guard replication.3.Licențe suplimentare necesare funcționării în condiții optime a sistemelor- 24 bucăți. Licențele suplimentare sunt necesare funcționării în condiții optime a sist. Acoperirea necesităților de licențiere se va face prin echivalare cu licențele deja existente pe sistemul Exadata X2-2. Se vor adauga licentele necesare pentru spatiul de stocare suplimentar. Necesar pentru soluția propusă: 108 licențe. Achizitorul detine 84 de licente din totalul necesar pentru soluția propusă. Mai sunt necesare  de achizitionat in cadrul prez contract 24 de licențe de tip ”Exadata Storage Server Software - Disk Drive Perpetual”.4. Switchuri pentru conectare cu alte echipamente – 4 bucăți
5.Servicii de Instruirea utilizatorilor pentru administrarea sistemelor, care va include Instruirea echipei IT a Beneficiarului pentru utilizarea sistemelor va include certificare și toate serviciile de instruire trebuie prestate de un centru de pregătire certificat pentru fiecare tehnologie, pentru un număr de cel puțin 3 persoane – certificare MySQL, respectiv, pentru un număr de cel puțin 2 persoane – certificare Oracle.6.Servicii de Mentenanță și suport hardware și software de la producător (pe o perioadă de 2 ani de la data încheierii perioadei de garantie de  12 luni de la data receptiei echip).7.Serv de Suport software pentru pachetul de licențe instalat deja pe echipamentul EXADATA existent, pe o perioadă de 3 ani de la data portarii.Menționăm  că Serviciile de Migrarea bazelor de date pe noua configurație se vor realiza de către aut. contractantă.Prod și serv solicitate sunt descrise detaliat în Caietul de sarcini.
Op.ec pot solicita clarif cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Aut contract va elabora şi posta în SICAP răspunsul la sol de clarif depuse în termenul de mai sus  în a 11 zi  inainte de data limită stabilita pt dep.ofertelor
1. Furnizare, transport și instalare sistem Servere Baze de Date și Stocare - 2 bucăți, care cuprinde  Serverele de procesare baze de date și sistemul de stocare  a datelor.    Primul echipament va fi instalat în Centrul de date de producție și va găzdui bazele de date de producție, fiind destinat utilizatorilor online pentru activitățile curente, precum și pentru realizarea de rapoarte și backup.
Cel de-al doilea sistem de gestionare a bazelor de date (hardware si software) este destinat Centrului de Recuperare a Datelor în caz de Dezastru din locatia: localitatea Cristian județul Brașov, va gazdui backup-uri ale bazelelor de date de producție și instanțe ce vor permite activarea acestor baze de date în cazul unui dezastru al site-ului de producție.
2.Data Guard replication sync / async. De acesta este nevoie pentru echipamentul care va fi instalat în Centrul de date de recuperare secundar (DR) și va găzdui bazele de date de recuperare în caz de dezastru, de testare și dezvoltare, fiind destinat utilizatorilor pentru realizarea de rapoarte, pentru testare, dezvoltare și backup. In cadrul documentatiei Oracle, regăsită pe link-ul https://docs.oracle.com/cd/B19306_01/server.102/b14230/install.htm se specifica faptul ca acest pachet software este inclus în licenta de Enterprise Edition of the Oracle database  . Trebuie sa fie livrat obligatoriu si sub nici o forma nu trebuie ca licenta Enterprise Edition sa fie livrata fara pachetul Data guard replication
3.Licențe suplimentare necesare funcționării în condiții optime a sistemelor- 24 bucăți. Licențele suplimentare sunt necesare funcționării în condiții optime a sistemelor. Acoperirea necesităților de licențiere se va face prin echivalare cu licențele deja existente pe sistemul Exadata X2-2. Se vor adauga licentele necesare pentru spatiul de stocare suplimentar. Necesar pentru soluția propusă: 108 licențe. Achizitorul detine 84 de licente din totalul necesar pentru soluția propusă. Mai sunt necesare  de achizitionat in cadrul prezentului contract 24 de licențe de tip ”Exadata Storage Server Software - Disk Drive Perpetual”.
5.Servicii de Instruirea utilizatorilor pentru administrarea sistemelor, care va include Instruirea echipei IT a Beneficiarului pentru utilizarea sistemelor va include certificare și toate serviciile de instruire trebuie prestate de un centru de pregătire certificat pentru fiecare tehnologie, pentru un număr de cel puțin 3 persoane – certificare MySQL, respectiv, pentru un număr de cel puțin 2 persoane – certificare Oracle.
6.Servicii de Mentenanță și suport hardware și software de la producător (pe o perioadă de 2 ani de la data încheierii perioadei de garantie de  12 luni de la data receptiei echipamentelor).
7.Servicii de Suport software pentru pachetul de licențe instalat deja pe echipamentul EXADATA existent, pe o perioadă de 3 ani de la data portarii.
Menționăm  că Serviciile de Migrarea bazelor de date pe noua configurație se vor realiza de către autoritatea contractantă.
Durata  contractului va fi de 43 de luni, de la data semnarii acestuia de către ambele părți contractante (estimată la data de 01.05.2022), până la data de 30.11.2025 și include:

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după intocmirea clasamentului, după aplicarea criteriului de atribuire, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE și acestea sunt: -	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;   Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), respectiv: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, operatorul economic va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. -	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; -	alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr.2. Ofertanții, terții susținători si subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind conflictul de interese. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese din secțiunea formulare corespunzator până la data limita a depunerii ofertelor. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: •	Pintea Adrian- Director General •	Kmen Paul Eduard – Director General Adjunct •	Turcescu Cornel Constantin – Director General Adjunct •	Kerekes Melinda Klara -Director Direcţia Economică •	Panait Adrian - Director Direcţia Juridică •	Gavrilă Cristina –Director Direcţia Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ •	Mihăilă Dumitra -Şef Serviciu Achiziţii •	Crainic Traian Ionică -Director Directia IT-LPIS •	Popescu Valeriu Alexandru–Sef Serviciu SDISIT-CDSI •	Zlotea George– referent Serviciul SDISIT-CDSI •	Jurubita Cristian - consilier Serviciul SDISIT-CDSI •	Zgondea Catalin Dumitru- consilier Serviciul SDISIT-CDSI •	Marinescu Mihaela -Consilier Achiziţii Publice Modalitatea de îndeplinire: Completarea şi prezentarea acestor declaraţii de către participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participă (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător). Referitor la Certificatele fiscale, autoritatea contractanta va ține cont și de prevederile art. 166 din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. Se vor solicita aceste certificate şi declaraţii pentru ca autoritatea contractantă să se asigure că ofertantul care va fi declarat câştigător şi-a îndeplinit obligaţiile de plată către bugetul de stat şi că este înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului având în obiectul de activitate activităţi similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achiziţie. Considerăm că ofertantul care şi-a îndeplinit obligaţiile fiscale de plată va avea capacitatea de a îndeplini contractul în cele mai bune condiţii. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Autoritatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă– informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasament  după aplicarea criteriului de atribuire, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 14734583.74