Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-11
Buyer: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 363000 EUR
Submission deadline: 2021-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die hbs plant die Pflege, Aktualisierung, Weiterentwicklung und Schulungen für die bestehenden Anwendungen in MS Dynamics NAV.
(1)2nd-/3rd-Level-Support für das bestehende MS Dynamics NAV-System mit sämtlichen, auch noch zu realisierenden Erweiterungen und Anpassungen
(2)Teilprojekt I: Aufbau eines passwortgeschützten digitalen Antragsverfahrens für Stipendiat/innen, Realisierung
Die Support-Dienstleistungen beziehen sich zunächst auf das bestehende System. Nach Fertigstellung des Teilprojekts I erweitern sich die Support-Dienstleistungen um diese, so dass der Support dann für das ganze System gilt. Diese Erweiterung spiegelt sich im Stundenkontingent wieder, siehe Preisblatt.
Neben dem Support beabsichtigt die hbs im Rahmen des Dienstleistungsvertrags, die Systemadministration des MS Dynamics NAV-Systems im Vertretungsfall für definierte administrative Aufgaben auf den Dienstleister zu übertragen.
Wir weisen darauf hin, dass auch während der Ausschreibung noch Anpassungen am System realisiert werden.
Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen.
Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen.
Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.
Hinweis: Die Vorlage von Unternehmensreferenzen des Unterauftragnehmers ist zulässig, aber nicht zwingend erforderlich.
- Dokumentierung der Referenzen für das zum Einsatz kommende Personal in Anlage Eigenerklärung zu Referenzen und Personalprofile

Eligibility requirements: Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register. Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Award value: 363000