Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Oulunkylän sairaskotisäätiö
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30000000 | 72000000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan tavoitteena on huolehtia Hankintayksikön tietojärjestelmien kaikesta toiminnallisuudesta niiltä osin, kuin mikään muu Hankintayksikön sopimus ei kata tarvittavaa palvelua. Palvelu kattaa myös tietotekniikkaan liittyvissä strategisissa muutos- ja valintatilanteissa konsultoinnin ja projektinjohtopalvelun varsinaisissa toteutushankkeissa.
Hankintasopimuksen on tarkoitus olla voimassa toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa vuoden 2017 alkupuolella. Irtisanomisehdot määritellään tarkemmin hankintasopimuksessa. Hankintasopimukseen ei sisälly yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteen kattamia palveluita hankintayksikölle.
Kaikki tuotteet ja palvelut tulee toimittaa Hankintayksikön toimipisteeseen osoitteeseen Käskynhaltijantie 5, FI-00640 Helsinki.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia kaikki tarvitsemansa IT-palvelut yhdeltä kokonaisvastuulliselta toimittajalta, pois lukien Hankintayksikön erikseen kolmansilta osapuolilta hankimat sovellukset ja niihin liittyvät tuki- kehitys- ja muut palvelut toistaiseksi voimassaolevalla sopimuksella, joka tulee voimaan vuoden 2017 alkupuolella. Hankintasopimukseen ei sisälly yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteen kattamia palveluita hankintayksikölle.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ehdokas sitoutuu toimittamaan rekisteröitymisiä koskevat selvitykset hankintayksikölle pyynnöstä. Vaihtoehtoisesti ehdokas sitoutuu toimittamaan selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ulkomaisen yrityksen on pyynnöstä toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan kaupparekisteriotteen tai selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Ehdokas sitoutuu toimittamaan pyynnöstä todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.
Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen ja ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen vakuutuksen ottamisesta.

Eligibility requirements: Rekisterit: Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Ehdokas sitoutuu toimittamaan rekisteröitymisiä koskevat selvitykset hankintayksikölle pyynnöstä. Vaihtoehtoisesti ehdokas sitoutuu toimittamaan selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomaisen yrityksen on pyynnöstä toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Kaupparekisteriote: Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan kaupparekisteriotteen tai selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Verot: Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokas sitoutuu toimittamaan pyynnöstä todistuksen verojen maksamisesta tai verovelkatodistuksen ja selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Eläkevakuutusmaksut: Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvityksen siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Työtapaturma- ja ammattitautilaissa tarkoitettu vakuutus: Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen ja ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan todistuksen vakuutuksen ottamisesta. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista: Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja sitoutuu toimittamaan pyynnöstä lain 1233/2006 (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukaisen selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä: Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon ja sitoutuu toimittamaan pyynnöstä selvityksen työntekijöidensä työterveyshuollon järjestämisestä. (Vaatimusten sisältö, ks. osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.) Ehdokkaan vakavaraisuus: Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä +) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Ehdokkaiden, joiden luokitus ratingluokituksessa on A (tyydyttävä), B (välttävä) taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä selvitys taloudellisen tilanteensa parantamistoimenpiteistä. Ehdokas voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä. Ehdokkaan, joiden luokitus ratingluokituksessa on C (heikko) taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitusraportin tai vastaavan luottoluokitusrapotin, tai jos luottoluokitusraporttia ei ole saatavissa, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli ehdokkaan ratingluokitus on A tai B, ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen toimenpiteistä, joihin ehdokas ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. (Vaatimusten sisältö, ks. osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.) Ehdokkaalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavaista toimituksista. Kokemus arvioidaan referenssien perusteella. Referenssien tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos palvelua koskevan sopimuskauden viimeinen voimassaolokuukausi on ollut aikaisintaan 4.2013 tai tämän jälkeen. Sopimus voi olla edelleen voimassa. Mikäli osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssejä koskevat vaatimukset yhdessä. Ehdokas voi vedota myös nimeämänsä alihankkijan referensseihin. Ehdokkaalla tulee olla kaikki vaaditut pakolliset referenssit. Ehdokkaan on vastattava kaikkiin alakohtiin, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksikkö voi olla yhteydessä referenssiasiakkaaseen ilman, että hankintayksikkö ilmoittaa tästä erikseen ehdokkaalle. Referenssivaatimuksia on kolme: 1. IT-laitteiden ja palveluiden toimittaminen sairaalaympäristöön: Referenssitoimituksessa on referenssiasiakkalle tarjottu sairaalaympäristöön palvelukokonaisuus, joka kattoi vähintään kaikki seuraavat osa-alueet: i. työasemat (vähintään 40 kpl) ja tavanomaiset toimisto-ohjelmistot; ii. sähköpostipalvelut; iii. käyttäjä- ja lähitukipalvelut koskien työasemia ja toimisto-ohjelmistoja ja sähköpostia; iv. tietoliikenne- ja palomuuripalvelut. 2. Palvelinkäyttöikeudet: Sopimuksella on referenssiasiakkaan käyttöön toimitettu palvelinkapasiteettia vähintään TIER 3-tason konesalitiloista käsin toimitettuna. Palvelinkapasiteetti voi olla virtualisoitua. Varmennuspalvelun on tullut kuulua toimitukseen. 3. Konsultointi- ja asiantuntijapalvelureferenssi: Referenssihankkeessa tulee olla toimitettu vähintään 40 hengen organisaatiolle konsulttipalvelua eri tietotekniikkaratkaisuiden valintatilanteessa sekä tietojärjestelmien kehittämistehtäviä sekä projektinjohtopalvelua. (Vaatimusten sisältö, ks. osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.)
Ehdokkaan vakavaraisuus: Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä +) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Ehdokkaiden, joiden luokitus ratingluokituksessa on A (tyydyttävä), B (välttävä) taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, tulee toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä selvitys taloudellisen tilanteensa parantamistoimenpiteistä. Ehdokas voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä. Ehdokkaan, joiden luokitus ratingluokituksessa on C (heikko) taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitusraportin tai vastaavan luottoluokitusrapotin, tai jos luottoluokitusraporttia ei ole saatavissa, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. Mikäli ehdokkaan ratingluokitus on A tai B, ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen toimenpiteistä, joihin ehdokas ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. (Vaatimusten sisältö, ks. osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.)
Ehdokkaalla on oltava riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavaista toimituksista. Kokemus arvioidaan referenssien perusteella. Referenssien tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssin katsotaan olevan viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta, jos palvelua koskevan sopimuskauden viimeinen voimassaolokuukausi on ollut aikaisintaan 4.2013 tai tämän jälkeen. Sopimus voi olla edelleen voimassa. Mikäli osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää referenssejä koskevat vaatimukset yhdessä. Ehdokas voi vedota myös nimeämänsä alihankkijan referensseihin. Ehdokkaalla tulee olla kaikki vaaditut pakolliset referenssit. Ehdokkaan on vastattava kaikkiin alakohtiin, jotta vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä voidaan varmistua. Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksikkö voi olla yhteydessä referenssiasiakkaaseen ilman, että hankintayksikkö ilmoittaa tästä erikseen ehdokkaalle. Referenssivaatimuksia on kolme: 1. IT-laitteiden ja palveluiden toimittaminen sairaalaympäristöön: Referenssitoimituksessa on referenssiasiakkalle tarjottu sairaalaympäristöön palvelukokonaisuus, joka kattoi vähintään kaikki seuraavat osa-alueet: i. työasemat (vähintään 40 kpl) ja tavanomaiset toimisto-ohjelmistot; ii. sähköpostipalvelut; iii. käyttäjä- ja lähitukipalvelut koskien työasemia ja toimisto-ohjelmistoja ja sähköpostia; iv. tietoliikenne- ja palomuuripalvelut. 2. Palvelinkäyttöikeudet: Sopimuksella on referenssiasiakkaan käyttöön toimitettu palvelinkapasiteettia vähintään TIER 3-tason konesalitiloista käsin toimitettuna. Palvelinkapasiteetti voi olla virtualisoitua. Varmennuspalvelun on tullut kuulua toimitukseen. 3. Konsultointi- ja asiantuntijapalvelureferenssi: Referenssihankkeessa tulee olla toimitettu vähintään 40 hengen organisaatiolle konsulttipalvelua eri tietotekniikkaratkaisuiden valintatilanteessa sekä tietojärjestelmien kehittämistehtäviä sekä projektinjohtopalvelua. (Vaatimusten sisältö, ks. osallistumispyynnön liite 1 Osallistumishakemuslomake.)