Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-16
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2021-05-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Laufzeit 4 Jahre mit der Option dreimaliger einseitiger Verlängerung um jeweils ein Jahr (insgesamt maximal 7 Jahre Laufzeit).
Vergabe eines Rahmenvertrages zur Bewachung und Absicherung (mit Bewaffnung) der militärischen Liegenschaft Feldwebel-Boldt-Kaserne in Delitzsch mit Optionen zur Vertragslaufzeitverlängerung und mit Optionen für Zusatzbewachungen (Optionen nur bei Bedarf).
Die Auftragsmenge/der Auftragsumfang ergibt sich aus den Forderungen der Bedarfsträger gemäß Beschaffungsersuchen (BANF: 42467864) und gemäß der Allgemeinen Forderungenen zur Bewachung und Absicherung für die Bundeswehr-Liegenschaft Feldwebel-Boldt-Kaserne (künftige Anlage 12 zum Rahmenvertrag).
Mit Abschluss dieses Rahmenvertrages werden 3 Optionen zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr und eine Option für einen zusätzlichen Wachdienst vereinbart. Die Option, zusätzlicher Wachdienst, betrifft die Aufstockung der Bewachungsstärke über die Standardbewachungsstärke hinaus, soweit innerhalb der Vertragslaufzeit ein solcher Bedarf (z. B. durch Einrichtung eines Impfzentrums) an zusätzlicher Bewachung entsteht. Näheres ist nach Angebotsaufforderung den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Es ist zusätzlich ein (Muster-) Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung unterschrieben mit dem Angebot einzureichen (Dieser ist erforderlich, weil der künftige Auftragnehmer Daten im Auftrag des Verantwortlichen (Auftraggebers) erhebt und befristet speichert (z.B. zur Erstellung von Besucherausweisen an der Kasernenwache).
Sachkundennachweis gem. §§ 34a GewO bzw. § 25 VSVgV in Kopie, (Erlaubnisbescheid der zuständigen Verwaltungsbehörde, dass der Bieter gewerbliche Sicherheitsdienstleistungen erbringen darf); Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen; Auskunft aus dem Gewerbezentralregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist); Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (Vordr. B-V 034).
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Kopie bzw. unterschriebene Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich):
Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047);
— Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste),
— Erklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; genau 3 Referenzbescheinigungen.
Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus).
Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe:
Anhand der eingereichten 3 Referenzen erfolgt eine Bewerberzahlbegrenzung der geeigneten Bewerber auf ca. 7 geeignete Bewerber (vorgesehene Mindestzahl) gemäß § 21 VSVgV. Die Begrenzung erfolgt nach objektiven und transparentgemachten Kriterien gemäß veröffentlichter Referenzen-Reihungs-Matrix. Sollten sich im Ergebnis der Reihung der geeigneten Bewerber gemäß beigefügter Matrix mehrere geeignete Bewerber auf Rang 7 der Reihung befinden, werden alle diese Mehreren des Ranges 7 zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollten im Ergebnis der Eignungsprüfung insgesamt weniger als 7 Bewerber als geeignet identifiziert werden, wird keine Begrenzung durchgeführt.
Es sind exakt 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen einzureichen (Siehe Vordruck_Referenzen_für_den_Teilnahmewettbewerb_Bw_5190.docm). Werden dem Teilnahmeantrag mehr oder weniger Referenzbescheinigungen beigefügt, erfolgt zwingend der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 24. bis 27. Kalenderwoche). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandant bzw. dessen Beauftragten zu beantragen und mit ihnen abzustimmen. Das Objektmanagement ist bei der Terminabstimmung zu beteiligen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Gewichtung: 60 % Qualität und 40 % Preis (Wachkategorie B4).

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Kopie bzw. unterschriebene Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich): Mindestdeckung: a) Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) Sachschäden 350 000,00 EUR, c) Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR, d) Vermögensschäden 15 000,00 EUR. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047);
Als Mindestdeckung für die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung ist erforderlich: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR und d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
Formlose unterschriebene Eigenerklärung § 28 Waffengesetz. — Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD) B-V031, — Unterschriebene Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz, — Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste), — Erklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; genau 3 Referenzbescheinigungen. Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus). Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung mit Angabe der Wachaufgaben (bewaffnet oder unbewaffnet), — Name und Funktion der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Näheres ist den veröffentlichten Dateien zu entnehmen, unter anderem: Anhang_2_Wertungsstufe_Eignungskriterien_Bw-5244.pdf Referenzen-Reihungs-Matrix_u_Hinweise_Bewerberzahlbegrenzung_Delitzsch.pdf
Formlose unterschriebene Eigenerklärung § 28 Waffengesetz. — Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD) B-V031, — Unterschriebene Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz, — Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste), — Erklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; genau 3 Referenzbescheinigungen.
Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus). Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung mit Angabe der Wachaufgaben (bewaffnet oder unbewaffnet), — Name und Funktion der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Näheres ist den veröffentlichten Dateien zu entnehmen, unter anderem: Anhang_2_Wertungsstufe_Eignungskriterien_Bw-5244.pdf Referenzen-Reihungs-Matrix_u_Hinweise_Bewerberzahlbegrenzung_Delitzsch.pdf