Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-25
Buyer: EKO-ON
Country: PL
Region: PL621
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09332000: Solar installation | 45310000 | 71320000
Estimated value: 4769817 PLN
Submission deadline: 2026-08-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 129 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320; dalej: uPzp).
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w języku polskim w formie elektronicznej (do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3. Opis sposobu przygotowania ofert znajduje się w § 12 SWZ.
4. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://umostroda.ezamawiajacy.pl/pn/UMOSTRODA/demand/200324/notice/public/details.
5. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w § 15 SWZ.
6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://umostroda.ezamawiajacy.pl/pn/UMOSTRODA/demand/200324/notice/public/details.
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zaprojektowanie (odrębnie dla każdego obiektu) oraz montaż instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii w ostródzkich placówkach oświatowych:
1) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Armii Krajowej- ul. Seweryna Pieniężnego 30A wraz z salą ul. 21 Stycznia 22;
2) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Gustawa Gizewiusza- ul. Olsztyńska 7;
3) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II- ul. Rycerska 5, ul. Marszałka Piłsudskiego 4;
4) Szkoła Podstawowa nr 6 im. Kornela Makuszyńskiego- Os. Młodych 8;
5) Przedszkole Miejskie nr 1- ul. Bolesława Chrobrego 3;
6) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Ostródzie- ul. Plebiscytowa 50;
7) Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4 w Ostródzie ul. Tadeusza Kościuszki 14, ul. Tadeusza Kościuszki 22;
8) Przedszkole Miejskie nr 4- ul. Mikołaja Kopernika 21A;
zgodnie z Programem Funkcjonalno- Użytkowym (załącznik nr 4 do SWZ; dalej: PFU) oraz wzorem umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
2. Inne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac pomocniczych i towarzyszących niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
a) zabezpieczenie terenu, na którym prowadzone będą roboty;
b) uporządkowanie i uprzątnięcie po zakończeniu robót terenu, na którym prowadzone będą roboty oraz sąsiednich pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych zanieczyszczonych w wyniku prowadzonych robót. 
2) realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
3) wymagane minimalne okresy gwarancji i rękojmi:
a) na moduły fotowoltaiczne minimum 12 lat gwarancji na wady ukryte oraz minimum 25 lat gwarancji producenta, że ich wydajność nie spadnie poniżej 85 % wartości początkowej;
b) na inwertery minimum 10 lat gwarancji producenta;
c) na konstrukcję nośną instalacji: minimum 12 lat;
d) na wykonane roboty montażowe (budowlane), konfiguracyjne całej instalacji oraz materiały i pozostałe urządzenia wynosi minimum 60 miesięcy. Warunki gwarancji dla urządzeń zostały wskazane we wzorze umowy;
4) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji przetargowej (SWZ wraz z załącznikami, pytania i odpowiedzi udzielone w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego), a także obowiązującymi przepisami prawa. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia;
5) jeżeli wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności, opracowań, badań, ekspertyz, uzgodnień niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca jest zobowiązany do ich pozyskania lub wykonania własnym kosztem i staraniem- koszty z tym związane winien uwzględnić w cenie ofertowej;
6) wykonawca ze środków własnych zakupi, dostarczy i zamontuje wszelkie elementy, urządzenia i materiały konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia;
7) elementy wyposażenia (urządzenia) oraz materiały muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych;
8) elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta.
Informacje na temat rozwiązań równoważnych oraz uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części znajduje się w § 3 ust. 3 i 4 SWZ.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 lit. a SWZ- składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 4 ust. 2 
pkt 1 lit. a SWZ. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 lit. c SWZ- składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien 
być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w § 4 ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ stosuje się odpowiednio.
maksymalną ilość punktów otrzyma oferta wykonawcy, który zaoferuje z najniższą cenę ofertową
oferty oceniane będą w oparciu o informację na temat doświadczenia personelu wykonawcy (projektanta branży konstrukcyjno- budowlanej oraz kierownika robót- branży elektrycznej), zgodnie z poniższymi zasadami:
a) Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imienia i nazwiska osoby / osób, którą(e) wykonawca skieruje do projektowania / kierowania realizacją przedmiotu umowy wraz z informacją o doświadczeniu tej osoby (z podaniem nazwy- przedmiotu zadania, daty wykonania zadania i podmiotu na rzecz którego zostało zrealizowane zadanie);
b) oferta otrzyma 2,5 pkt za każdą za każdą usługę, zrealizowaną przez osobę / osoby, o której mowa w lit. a, której przedmiotem było, w przypadku:
- projektanta branży konstrukcyjno- budowlanej- opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej instalacji fotowoltaicznej wraz z oceną stanu technicznego elementów konstrukcyjnych obiektu narażonych na uszkodzenia w wyniku zwiększenia obciążeń wynikającej z zamontowania elementów mikroinstalacji (maksymalna oceniania ilość- 4);
- kierownika robót branży elektrycznej- nadzorowanie lub kierowanie wykonaniem instalacji fotowoltaicznej o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto (maksymalna oceniania ilość- 4);
c) oferta otrzyma 0 pkt, jeżeli wykonawca nie wykaże, że wskazana(e) osoba (osoby), wykonała(y) co najmniej jednym zadaniem w zakresie określonym w lit. b (brak informacji na temat doświadczenia lub nieprawidłowe wykazanie doświadczenia);
d) wykonawca może wskazać tylko maksymalnie jedną osobę do pełnienia poszczególnych funkcji. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do pełnienia danej funkcji, Zamawiający w kryterium będzie uwzględniał wyłącznie doświadczenie osoby, która została wskazana jako pierwsza w kolejności- ta osoba w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialna za opracowanie dokumentacji projektowej- w przypadku projektanta / kierowania realizacją przedmiotu zamówienia- w przypadku kierownika robót;
e) wartości pieniężne mające na celu ocenę w kryterium, podane przez wykonawców w ofertach w walutach obcych, przed dokonaniem oceny, zostaną przeliczone na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.


Winner: EKO-ON Sp. z o.o.
Award value: 4769817
Number of bids: 8