Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-08
Buyer: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services
Estimated value: 8098324.9 RON
Submission deadline: 2020-10-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, cum ar fi: Departamentul Exploatare, Departamentul Întretinere si Reparatii, Departamentul Sisteme de Proces, Departamentul de Proiectare si Suport Tehnic, Departamentul Control Lucrari, Departamentul de Pregatire si Autorizare Personal, Departamentul Servicii Suport, la un numar maxim de 59 de statii de lucru, in cadrul unei perioade contractuale de 24 de luni, pentru maxim 213.344 ore.
— Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor,
— Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.
 Inregistrarea in bazele de date specifice compartimentelor CNE Cernavoda a datelor si informatiilor specifice puse la dispozitie de personalul acestora si/sau culese din documente, procese interne sau alte surse indicate de responsabilii compartimentelor CNE Cernavoda, rularea/printarea diverselor rapoarte ale aplicatiilor specifice;
 Introducerea datelor necesare in bazele de date pentru efectuarea urmatoarelor operatii: mentinerea evidentelor consumurilor diverse (combustibili, gaze, energie electrica, energie termica etc.), calcule cheltuieli diverse, inclusiv a cheltuielilor cu avantajele pentru personal, in vederea impozitarii;
 Elaborarea si actualizarea planificarilor concediilor de odihna; procesarea in cadrul departamentului a cererilor de concediu de odihna, a certificatelor de concedii medicale (indosariere, transmitere si atasare la pontaj), intocmirea rapoartelor de evidenta colectiva a timpului lucrat si procesarea celor individuale (introducere date in aplicatia de pontaje);
 Participarea, in cazul nominalizarii, la diverse proiecte ale CNE Cernavoda, ca suport administrativ, atunci cand se solicita acest lucru de catre reprezentantii CNE Cernavoda;
 In functie de specificul compartimentului, cerintele de continut/calitate ale serviciilor mentionate mai sus vor fi detaliate de catre responsabilul compartimentului in care este amplasata statia deservita de personalul Prestatorului si vor fi comunicate acestuia din urma, in scris, pentru completarea sarcinilor personalului;
 Urmarirea actiunilor din Asset Suite-Action Tracking aflate in responsabilitatea compartimentului: initierea de actiuni noi/taskuri noi, identificarea documentelor sursa, urmarirea actiunilor returnate, inchidere, scanare si atasare de documente la AR („Action Requirement” - solicitare de actiuni), reprogramare – formulare dupa instructiunile sefului de serviciu, urmarire ruta de aprobare, urmarirea aprobarii schimbarii de status a actiunii etc.;
 Elaborarea corespondentei interne/externe pe serviciu/sectie/departament (tehnoredactare): scrisori interne, scrisori in baza solicitarilor sefului de serviciu, dupa schitarea unor instructiuni sau furnizarea textului de baza, completarea textului cu referinte, trimiteri;
 Gestionarea documentelor aferente compartimentului in care se desfasoara serviciile. Prin gestionare se intelege inregistrare, clasificare, expediere, indosariere, protejare si pastrare a documentelor, inclusiv prin aplicatiile EDMS-Curator si Asset Suite-Document management (Modulul de control documente);
 Servicii de secretariat: evidenta, distribuirea, scanarea, arhivarea si regasirea documentelor intrate/iesite in/din cadrul compartimentului din care face parte (note de sedinta, minute de sedinta, memorandum), preluare mesaje telefonice, programare sedinte, asigurare consumabile pentru personalul sectiei etc.;
 Colectarea de date pentru diverse rapoarte lunare/trimestriale/anuale aferente departamentului sau la nivel de centrala, calcul indicatori, prezentare indicatori sub diverse forme grafice; ansamblarea raportului si prezentarea formei finale.
Detalierea completa a serviciilor si activitatilor solicitate se regaseste in Caietul de sarcini al achizitiei.
Activitatile de mai sus se vor desfasura la sediul CNE Cernavoda, in cadrul diferitelor compartimente ale CNE Cernavoda si in conformitate cu procedurile interne specifice aplicabile atat la nivel de CNE Cernavoda, cat si la nivelul fiecarui compartiment, in functie de obiectul de activitate al acestuia.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: — Cosmin Ghita – Director General, — Dan Laurentiu Tudor – Director General Adjunct, — Valentin Ovidiu Nae - Director Operaţiuni, — Adrian Jelev - Inlocuitor principal Director Operatiuni/Inginer Şef Departament Securitate Nucleară, — Emil Macovei - Inlocuitor subsidiar Director Operatiuni/Şef Serviciu Suport Tehnic, — Paul Ichim – Director Financiar, — Laura Constantin – Director Directie Juridica, — George Codrut Tudor – Inlocuitor subsidiar Director DJ/Şef Departament Contencios (DC), — Vlad Ionut Chiripus – Inlocuitor principal Director DJ /Sef Departament Avizare Legalitate Documente (DALD), — Cristina Bacaintan – Inlocuitor principal Sef DALD/Consilier Juridic principal DALD, — Iuliana Cormos – Inlocuitor subsidiar Sef DALD / Consilier juridic principal DALD, — Cristina Nazarevscky – Sef Departament Achizitii (DA), — Dana Banea – Inlocuitor principal Sef DA / Sef Serviciu Achizitii Produse (SAP) — Razvan Dumitru Sandu – Inlocuitor Sef DA / Sef Serviciu Achizitii Servicii si Lucrari (SASL), — Stella Ciulcov – Inlocuitor Sef SASL / Economist specialist SASL, — Mirela Stamatin – Inginer specialist in cadrul SASL, — Dan Bigu – Director CNE Cernavoda, — Georgeta Ionescu - Director Economic CNE Cernavoda, — Horatiu Ionescu - Sef Departament Planificare Strategica si Achizitii (DPSA) CNE Cernavoda, — Ileana Tiron - Sef Serviciu Achizitii CNE Cernavoda, — Elena Anastasia Manaila - Economist SADM CNE Cernavoda, — George Negulescu - Sef Serviciu Administrativ Cernavoda, — Mihai Bruno Marculescu - Sef Serviciu IT Cernavoda, — Gheorghe Cristinel Rosu - Ing. Sef Servicii Suport CNE Cernavoda, — Mihai Mitrica - Ing. Operare Specialist CNE Cernavoda — Mariana Laslau – Grup Evaluare Costuri SCM-BSA CNE Cernavoda. Modalitate de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”. Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pentru ofertantii asociati / tertii sustinatori / subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel: — Pentru persoane juridice / fizice romane: 2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora; 2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016. 2.d. Alte documente edificatoare dupa caz. — Pentru persoane juridice / fizice straine: 2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. Nota: 1. Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii acestora. 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o Declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si înregistrati, în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, tert sustinator, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informatiile aferente situatiei lor, — La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: I.1.1. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului. I.1.2. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Nota: Din certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informatii referitoare la: — date identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc., — sediul social: act sediu, durata sediu, — actionari, asociati, persoane imputernicite – pt verificare conflict de interese, — filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru, — activitati autorizate, — fapte aflate sub incidenta art.21 lit e÷h) din Legea 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa), — situatia financiara etc. Cerinta 2. Operatorii economici trebuie sa detina Certificat de acceptare pentru desfasurarea de activitati in zona controlata a intreprinderilor operatoare, in conformitate cu art. 4 alin. (1) din NSR-09, Normele de securitate radiologica - proceduri de acceptare a intreprinderilor externe, aprobate prin Ordinul presedintelui CNCAN nr. 228/2002. Modalitatea de indeplinire: — Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informaţiile aferente situaţiei lor, — La solicitarea entitătii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentării, sau o Declaratie pe proprie răspundere ca va obtine certificatul solicitat in termen de 40 de zile de la declararea sa ca si castigator al procedurii de atribuire. In Capitolul II - LIMITE al Certificatului, trebuie să fie menționate activităţi de natura celor ce fac obiectul achiziţiei. Nota: Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte Certificatul in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 228/2002 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda. Astfel, potrivit prevederilor art. 1 din Normele de securitate radiologica NSR-09 “Prezentele norme sunt emise în temeiul Legii nr. 111/1996 privind desfăşurarea în siguranţă a activităţilor nucleare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi au ca obiect procedurile de acceptare a întreprinderilor externe, conform cerinţelor din Normele de securitate radiologică privind radioprotecţia operaţională a lucrătorilor externi (n.a: externi = altii decat personalul propriu al CNE Cernavoda, fie din tara, fie din afara tarii)”. Totodată, potrivit prevederilor art. 3 litera a) din NSR-09 „a) Acceptarea - procesul de recunoaştere de catre CNCAN a declarării activităţilor pe care intreprinderea externa urmeaza sa le desfăşoare in zona controlata a unor întreprinderi operatoare. În urma acceptării, CNCAN eliberează un certificat de acceptare” iar la art. 4 din aceleaşi norme anterior menționate se prevede astfel: "(1) Întreprinderile externe pot desfăşura activităţi în zona controlata... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 8098324.9