Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-02
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale,  SSC VVM, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1580000 EUR
Submission deadline: 2022-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement plant den umfassenden Umbau der Infrastruktur und der Medientechnik des Landgerichts Chemnitz in der Hohen Straße 19/23, 09112 Chemnitz.
Ziel des Verfahrens ist die Vergabe der Leistungen für die Planung der Technischen Ausrüstung nach HOAI 2013 Teil 4 Abschnitt 2 § 53 (2) Nummer (Nr.) 4 und 5. Es ist eine Beauftragung zunächst mit den Leistungen der Leistungsphasen (LPH) 2 bis 3 sowie später optional stufenweise mit den Leistungen der LPH 5 bis 9 vorgesehen.
In allen gerichtlichen und staatsanwaltschaftlichen Verfahren der sächsischen Justiz wird die elektronische Verfahrensakte (e-Akte) verpflichtend eingeführt.
Es sollen die baulichen Voraussetzungen für die Einführung der E-Verfahrensakte im Landgericht Chemnitz geschaffen werden. Dafür ist eine Ertüchtigung beziehungsweise (bzw.) Erweiterung der Infrastruktur der Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) und der elektrotechnischen Anlagen in den Sitzungssälen und weiteren Funktionsräumen des Objektes notwendig. Neben der Anpassung der Infrastruktur sind auch die erforderlichen medientechnischen Anlagen mit zu planen. Im Landgericht sind die Aufgabenstellungen in etwa 18 Sälen und Verhandlungsräumen sowie in weiteren Zimmern umzusetzen.
Für bestimmte Säle und sonstige Räume ist die Installation von Videovernehmungs- und Konferenztechnik mit zu planen.
Die Planung erfolgt unter anderem auf Grundlage eines Leitlinienpapiers der Leitstelle für Informationstechnologie der Justiz. Auf Basis dieser und weiterer Richtlinien sind die Anforderungen im Landgericht Chemnitz umzusetzen. Dabei sind die unterschiedlichen Nutzungsszenarien in den einzelnen Bereichen des Gerichtes und bauliche/örtliche Beschränkungen zu beachten.
Die einzelnen Komponenten der Medientechnik sind bereits produktspezifisch vorgegeben, und sind aus einem bereits beauftragten Rahmenvertrag auszuwählen.
Es sind die notwendigen baulichen Leistungen (zum Beispiel (z. B.) für die Leitungsverlegung) zu ermitteln, und mit dem für die Bauplanung beauftragten Büro bezüglich technischer, wirtschaftlicher und denkmalschutzrechtlicher Realisierbarkeit abzustimmen.
1) Angaben zum Bieter: Name, Sitz des Dienstleistungserbringers - bei unselbständiger Niederlassung auch Hauptsitz, Kontaktdaten, Rechtsform, Zeitraum des Bestehens.
3) Nachweis über die berufliche Befähigung/Berufsqualifikation des Bieters und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Folgende Angaben sind gefordert (gem. § 75 VgV): Name, berufliche Qualifikation, Studien- und Ausbildungsnachweis sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters zu Ziffer III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union (EU) oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
4) Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister (bei Eintragungspflicht): Hierzu Angabe von Register, Zeitpunkt der Eintragung, Nr. sowie Vorlage Handelsregisterauszug.
Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 1, 2, 3 und 4 für alle Mitglieder einzeln darzulegen.

Eligibility requirements: 1) Angaben zum Bieter: Name, Sitz des Dienstleistungserbringers - bei unselbständiger Niederlassung auch Hauptsitz, Kontaktdaten, Rechtsform, Zeitraum des Bestehens. 2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. 3) Nachweis über die berufliche Befähigung/Berufsqualifikation des Bieters und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Folgende Angaben sind gefordert (gem. § 75 VgV): Name, berufliche Qualifikation, Studien- und Ausbildungsnachweis sowie Bescheinigung über die Erlaubnis zur Berufsausübung. Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters zu Ziffer III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union (EU) oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben. 4) Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister (bei Eintragungspflicht): Hierzu Angabe von Register, Zeitpunkt der Eintragung, Nr. sowie Vorlage Handelsregisterauszug. Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben zu Nr. 1, 2, 3 und 4 für alle Mitglieder einzeln darzulegen.

Award value: 1580000