Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-13
Buyer: Berufsförderungswerk München gemeinnützige Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: Ebersberg
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2016-09-15
Award criteria: Darstellung des Einweisungskonzepts für neue Mitarbeiter, Darstellung der Personaleinsatzplanung, Darstellung der Vorgehensweise bei unvorhersehbaren Ereignissen, Darstellung der Vorgehensweise zum Umgang mit Kritik, Preis

Technical requirements: Darstellung des Einweisungskonzepts für neue Mitarbeiter
Darstellung der Personaleinsatzplanung
Darstellung der Vorgehensweise bei unvorhersehbaren Ereignissen
Darstellung der Vorgehensweise zum Umgang mit Kritik
Preis
Das Berufsförderungswerk München mit Hauptsitz in Kirchseeon erfüllt als gemeinnützige Bildungseinrichtung seit 1974 im Verbund von derzeit 27 Berufsförderungswerken in der Bundesrepublik Deutschland einen sozialen und politischen Auftrag. Das Berufsförderungswerk München ist ein Partner der Wirtschaft und vieler öffentlich-rechtlicher Einrichtungen im Bereich der Ausbildung, Weiterbildung und beruflichen Rehabilitation. Als Ausbildungspartner für die verschiedensten Branchen und Wirtschaftszweige bietet das Berufsförderungswerk München Firmenseminare, Fachqualifizierungen und Lehrgänge zu am Arbeitsmarkt nachgefragten Fachthemen an.
Gegenstand der Beschaffung sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für Gebäude des Auftraggebers, gelegen in der Moosacher Strasse 31 in 85614 Kirchseeon. Die vertragsgegenständlichen Gebäude sind in der Liegenschaftsbeschreibung bezeichnet. Eine Übersicht über die Liegenschaft ergibt sich aus dem Geländeplan und den Raumplänen zu den einzelnen Gebäuden. Nachfolgende Sicherheitsdienstleistungen sollen vergeben werden:
Die Empfangsbesetzung erfolgt grundsätzlich durchgehend, d.h. 24 Stunden pro Kalendertag, durch eine Empfangskraft im Dreischichtbetrieb mit einer Stunde Überlappung. Der Empfang ist nicht zu besetzen, wenn das Haus geschlossen ist. Ein Plan über die Schließzeiten des Hauses wird im Voraus eines Kalenderjahres für jedes Kalenderjahr neu erstellt. Der Revierdienst ist zu erbringen, wenn das Haus geschlossen und folglich der Empfang unbesetzt ist. In diesem Fall ist ausschließlich nachts eine Revierfahrt erforderlich.
Es besteht die Möglichkeit, eine Ortsbesichtigung der vertragsgegenständlichen Gebäude durchzuführen bis zum Ablauf der Angebotsfrist. Interessierte Bieter werden gebeten, sich zwecks Terminabstimmung mit der unter Ziff. I.1) benannten Kontaktstelle in Verbindung zu setzen.
Es ist beabsichtigt, dass am 17.10.2016 der Arbeitsausschuss des Auftraggebers über den Vergabevorschlag intern berät. Der Verwaltungsrat des Auftraggebers beschließt sodann in seiner ordentlichen Sitzung am 21.11.2016 über die Vergabe, sodass frühestens am 21.11.2016 die Informationsschreiben gem. § 134 GWB versendet werden.
Inhaltliche Einzelheiten zu den zu erbringenden Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2017 und wird auf die Dauer von drei Jahren bis zum 31.12.2019 abgeschlossen. Wird der Vertrag nicht vom Auftraggeber drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt, so verlängert er sich einmalig um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2020.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
(3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

Eligibility requirements: (1)Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; (2)gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts; (3)Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: (1)Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherungsdienstleistungen) gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015). (2)Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit den Deckungssummen je Schadensfall: — EUR 1.500.000,00 bei Personenschäden — EUR 1.000.000,00 bei Sachschäden — EUR 250.000,00 bei Verlust bewachter Sachen — EUR 250.000,00 bei Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und — EUR 250.000,00 bei Verlust von Schlüsseln. Falls die Höhe der vorhandenen Deckungssummen nicht ausreicht, ist eine Bestätigung des Haftpflichtversicherers, dass im Falle einer Beauftragung die Deckungssummen auf die vorgegebenen Beträge erhöht werden können, sowie eine Verpflichtungserklärung des Bieters, dass im Falle der Beauftragung von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, beizufügen. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Vertragslaufzeit, z.B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: (1)Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) ersichtlich ist. (2)Angabe gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (3)Nachweise nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über eine Erste-Hilfe-Ausbildung verfügt. Die Erste-Hilfe-Ausbildung kann beispielsweise beim Deutschen Roten Kreuz, den Johannitern oder der Berufsgenossenschaft absolviert werden. Gleichwertige Erste-Hilfe-Ausbildungen EU-ausländischer Einrichtungen werden anerkannt. Der Bieter hat die Gleichwertigkeit mit Angebotsabgabe nachzuweisen. (4)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das eingesetzte Personal über fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Empfangsdienst) bzw. in Wort (Revierdienst) verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend. (5)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über englische Sprachkenntnisse mind. des Niveaus B2 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder vergleichbar verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend. Mindestens zwei Referenzen des Unternehmens gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren (2013, 2014 und 2015) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen.
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: (1)Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Sicherungsdienstleistungen) gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2013, 2014 und 2015). (2)Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit den Deckungssummen je Schadensfall: — EUR 1.500.000,00 bei Personenschäden — EUR 1.000.000,00 bei Sachschäden — EUR 250.000,00 bei Verlust bewachter Sachen — EUR 250.000,00 bei Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz und — EUR 250.000,00 bei Verlust von Schlüsseln. Falls die Höhe der vorhandenen Deckungssummen nicht ausreicht, ist eine Bestätigung des Haftpflichtversicherers, dass im Falle einer Beauftragung die Deckungssummen auf die vorgegebenen Beträge erhöht werden können, sowie eine Verpflichtungserklärung des Bieters, dass im Falle der Beauftragung von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht wird, beizufügen. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Vertragslaufzeit, z.B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o. ä. abgeschlossen sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bieters als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt.
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: (1)Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) ersichtlich ist. (2)Angabe gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (3)Nachweise nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über eine Erste-Hilfe-Ausbildung verfügt. Die Erste-Hilfe-Ausbildung kann beispielsweise beim Deutschen Roten Kreuz, den Johannitern oder der Berufsgenossenschaft absolviert werden. Gleichwertige Erste-Hilfe-Ausbildungen EU-ausländischer Einrichtungen werden anerkannt. Der Bieter hat die Gleichwertigkeit mit Angebotsabgabe nachzuweisen. (4)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das eingesetzte Personal über fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Empfangsdienst) bzw. in Wort (Revierdienst) verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend. (5)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über englische Sprachkenntnisse mind. des Niveaus B2 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder vergleichbar verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend. Mindestens zwei Referenzen des Unternehmens gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren (2013, 2014 und 2015) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen.
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: (1)Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) ersichtlich ist. (2)Angabe gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (3)Nachweise nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über eine Erste-Hilfe-Ausbildung verfügt. Die Erste-Hilfe-Ausbildung kann beispielsweise beim Deutschen Roten Kreuz, den Johannitern oder der Berufsgenossenschaft absolviert werden. Gleichwertige Erste-Hilfe-Ausbildungen EU-ausländischer Einrichtungen werden anerkannt. Der Bieter hat die Gleichwertigkeit mit Angebotsabgabe nachzuweisen. (4)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das eingesetzte Personal über fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Empfangsdienst) bzw. in Wort (Revierdienst) verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend. (5)Angabe nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, dass das für den Empfangsdienst eingesetzte Personal über englische Sprachkenntnisse mind. des Niveaus B2 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) oder vergleichbar verfügt. Eine Eigenerklärung des Bieters ist ausreichend.
Mindestens zwei Referenzen des Unternehmens gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren (2013, 2014 und 2015) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen.