Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-30
Buyer: Kreis Lippe – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf dem Innovation Campus Lemgo wollen die Kreishandwerkerschaft, die Technische Hochschule OWL und der Kreis Lippe ein Gebäude, den InnovationSPIN auf einem Erbbaugrundstück der Stadt Lemgo errichten. Für die Einreichung eines Förderantrages wurden in einer ersten Projektphase die Grundlagen für die weiteren Planungsschritte und die bauliche Umsetzung des InnovationSpin Gebäudes erarbeitet. Die dabei von den fachlich beteiligten Unternehmen erbrachten Leistungen umfassen im wesentlichen Leistungen analog der LPH 1 und 2, und Teile aus LPH 3 nach HOAI.
Für die nächste Phase wird nun – vorbehaltlich der noch abschließend zu erteilenden Förderzusage – die Leistung des Projektmanagements ausgeschrieben.
Das InnovationSPIN Gebäude soll durch inhaltliche, organisatorische und technische Vernetzung von Partnern in OWL dafür sorgen, dass der Innovation Campus Lemgo und die ihn umschließende Region nachhaltig miteinander verschränkt werden. Dies wirdbereits im Gebäude durch die multifunktionale Nutzbarkeit erlebbar.
Die Ergebnisse der ersten Projektphase (im wesentlichen Planungsleistungen analog der LPH 1 und 2, und Teile aus LPH 3 nach HOAI) sind die bindende Grundlage für alle Leistungen der in weiteren Vergabeverfahren zu beauftragenden Architekten, Projektmanager und verschiedenen Fachplaner. Das erarbeitete Grundkonzept ist bei der weiteren Planung anzuerkennen. Die planerische und gestalterische Umsetzung des Konzepts ist eine Voraussetzung für die Beauftragung.
1. Einhaltung der Zeitvorgaben, insbesondere das Ende der Gesamtabwicklung / Abrechnung des Projektes bis zum 31.12.2022. Aufgrund der zeitlichen Vorgaben ist für die Planung die Arbeitsmethodik SCRUM einzuhalten (z. B. wöchentlicher Sprint-Zyklus)
2. Einhaltung der Kostenvorgabe: Für die Errichtung des Gebäudes verbleiben nach Abzug der Nebenkosten KG 700 und der Kosten für die Ablösung von Stellplätzen anrechenbare Kosten KG 200-400 in Höhe von 22 662 775 EUR brutto – (19 044 349 EUR netto).
Die Nettosumme verteilt sich wie folgt: Rohbau / Dach: 6 665 522 EUR netto; TGA: 5 713 305 EUR netto; Ausbau: 6 665 522 EUR netto
Ausgeschrieben werden hier das Projektmanagement in Form der baulichen Projektleitung, der Projektsteuerung und Projektkoordination.
Eine ausführliche Erläuterung zu den vorgenannten Kriterien und zur Auswahl der Bewerber findet sich in den Vergabeunterlagen.
Die Förderprogramme sind noch nicht final festgelegt. Bezüglich der Technischen Hochschule OWL könnte das Förderprogramm "EFRE Forschungsinfrastrukturen" in Betracht kommen, bezüglich des Kreises Lippe und der Kreishandwerkerschaft Lippe-Paderborn evtl. das Förderprogramm GRW.
Bewerber haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Architekten / Bauingenieure haben.
Bewerber haben nachzuweisen, dass Sie über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 1 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (2 Versicherungsfälle pro Jahr). Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann.
Zu Ziffer 1. Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten fünf Jahren (Abschluss ab 2014) mindestens in einer Referenz das Projektmanagement (mindestens Projektsteuerung) bezüglich mindestens eines abgeschlossenen Hochbauprojektes, das mit Baukosten laut Kostenfeststellung in Höhe von mind. 10 Mio. EUR netto errichtet worden ist, durchgeführt haben.
Zu Ziffer 2. Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten fünf Jahren (Abschluss ab 2014) mindestens in einer Referenz mindestens ein Bauprojekt mit der agilen Arbeitsmethodik „Scrum“ durchgeführt haben.
Zu Ziffer 3 und 4: Keine zwingenden Eignungskriterien, fließt in die Wertung ein, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sofern mehr als 4 Bewerber formgültige Teilnahmeanträge abgegeben haben.

Eligibility requirements: Bewerber haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Architekten / Bauingenieure haben.