Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-31
Buyer: Bau- und Servicegesellschaft mbH Heidelberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit Abschluss des Vertrages wird der Auftragnehmer zunächst mit den Grundleistungen der Stufe 1 (Projektvorbereitung) und den Besonderen Leistungen BL 1 (Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien) und BL 2 (Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse) gemäß § 4.3 beauftragt.
Der AG behält sich die stufenweise Beauftragung weiterer Abrufe vor. Dabei kann der Auftraggeber durch Abruf beim AN einzelne Projektstufen und Handlungsbereiche beauftragen; er behält sich auch vor, mehrere Projektstufen mit einem Abruf zu beauftragen. Die Beauftragung der Besonderen Leisten BL 3 (Erstellen und Fortschreiben des Vergabeterminplanes) soll voraussichtlich gemeinsam mit dem Abruf der Projektstufe 2 (Planung) erfolgen.
Die Übertragung weiterer Projektstufen und Handlungsbereiche bzw. Teilen davon im Sinne der vorstehenden stufenweisen Beauftragung erfolgt durch schriftliche Mitteilung des Auftraggebers an den AN. Der AN hat den AG rechtzeitig schriftlich darauf hinzuweisen, zu welchem spätesten Zeitpunkt ein solcher Abruf weiterer Projektstufen erforderlich ist, damit eine unterbrechungsfreie Leistung des AN gesichert ist.
Der Abruf muss jeweils spätestens innerhalb einer Frist von 3 Monaten nach Fertigstellung aller Arbeiten des AN aus der letzten beauftragten Projektstufe erfolgen; die Frist beginnt jedoch nicht vor dem Zugang des Hinweises des AN beim AG im Sinne der vorstehenden Regelung, zu welchem Zeitpunkt der Abruf weiterer Leistungen erforderlich ist.
Dem AN stehen keine Ansprüche auf die Übertragung weiterer Projektstufen oder Abrufe zu; er kann auch aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keinerlei weitergehenden Rechte, gleich welcher Art, herleiten.
Der AG behält sich vor, auf das Erstangebot zuzuschlagen, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).
Neubau eines Konferenz-, Tagungs- und Kongresszentrums (Heidelberg Convention Center, kurz HDCC) in unmittelbarer Nachbarschaft des Heidelberger Hauptbahnhofs im Stadtteil Bahnstadt. Das neue Haus mit seinen vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten und einer angeschlossenen Tiefgarage soll auf dem sog. Baufeld T1 entstehen.
Der Kostenrahmen der Gesamtmaßnahme ist mit 57 Mio. Euro netto eingeschätzt (KG 200, 300, 400, 500 und 700). Der Rahmenterminplan sieht die bauliche Fertigstellung Ende 2021 und die Eröffnung des Neuen Konferenzzentrums Mitte 2022 vor.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u.
Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
1) Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 10 %;. Durchschnitt Umsätze letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre im Bereich Projektsteuerung gem. AHO-Heft Nr. 9 in EUR brutto;
A1-A2. Mindestreferenz A- Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines Konferenz- und / oder eines Veranstaltungszentrums, Gesamtgewichtung.
45 %; B1-B2. Mindestreferenz B- Projektsteuerungsleistungen für den Neubau eines öffentlichen Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB, Gesamtgewichtung 45 %;
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten kann aus der mit den Auftragsunterlagen (siehe Ziffer I.3 der Bekanntmachung) bereitgestellten Bewertungsmatrix I entnommen werden.
Mit Abschluss des Vertrages wird der Auftragnehmer zunächst mit den Grundleistungen der Stufe 1 (Projektvorbereitung) und den Besonderen Leistungen BL 1 (Erstellen von Vorlagen und besondere Berichterstattung in Auftraggeber- und sonstigen Gremien) und BL 2 (Steuern der Nachhaltigkeits- und Zertifizierungsprozesse) gemäß § 4.3 beauftragt.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle. Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter Projektsteuerung und stellvertretenden Projektleiter Projektsteuerung sowie zu den Referenzen. A Angaben zum Bewerber: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Nachunternehmer gem. § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt); 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen - bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und Bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). B Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: (1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB; (2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Seite 6 von 16 GWB (fakultative Ausschlussgründe); (3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB. C Eignungskriterien Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.