Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 189072 EUR
Submission deadline: 2025-07-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Lotul 1 – autoturisme tip SUV cu motor termic – 1 bucată; Lotul 2 – Autoturism VAN cu motor termic – 7 bucăţi; Lotul 3 – Autoturism Berlină cu motor termic – 3 bucăţi. Toate autovehiculele ce fac obiectul contractului trebuie sa se incadreze in plafonul limită stabilit de Ordonanța nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice, cu modificările și completările ulterioare, pentru un autovehicul, respectiv 23.000 Euro inclusiv TVA. Ofertanții pot depune oferta pentru, unul sau mai multe loturi. 
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari privind prezenta procedura, termenul limita de solicitare a clarificarilor fiind 20 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor mentionat in anuntul de participare. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a prezentului contract, orice operator economic care se află în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților, după caz. Modalitatea de îndeplinire: Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor. Se vor prezenta daca este cazul, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentării, acestea putând fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”, 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.alte documente edificatoare, după caz. 
Declaraţie privind conflictul de interese, conform model pus la dispoziţie de autoritatea contractantă  Persoanele ce dețin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sau/şi în cadrul prezentei proceduri sunt: 
1.	Inaşi Ionuţ-Denis, Director; 2.	Ciocan Daniela – Ioana  - administrator; 3.	Găina Ovidiu – Cristian - administrator; 4.	Grunfeld Corina, expert achiziţii publice, membru Comisia de evaluare; 5.	Bogdan Moldovan, Director Tehnic, membru Comisia de evaluare; 6.	Vâlceanu Mihai Eugen – membru Comisia de evaluare; Adrian Gheorghiţă – Director Economic
Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea in limba romana, după caz
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului
Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului,
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoțite de traducere in limba romana, după caz.

Eligibility requirements: Autoritatea contractanta va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a prezentului contract, orice operator economic care se află în una din situațiile prevăzute la art. 60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate și în cazul asociațiilor/subcontractanților, după caz. Modalitatea de îndeplinire: Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor. Se vor prezenta daca este cazul, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentării, acestea putând fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”, 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3.dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4.alte documente edificatoare, după caz. 
Declaraţie privind conflictul de interese, conform model pus la dispoziţie de autoritatea contractantă  Persoanele ce dețin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sau/şi în cadrul prezentei proceduri sunt: 
1.	Inaşi Ionuţ-Denis, Director; 2.	Ciocan Daniela – Ioana  - administrator; 3.	Găina Ovidiu – Cristian - administrator; 4.	Grunfeld Corina, expert achiziţii publice, membru Comisia de evaluare; 5.	Bogdan Moldovan, Director Tehnic, membru Comisia de evaluare; 6.	Vâlceanu Mihai Eugen – membru Comisia de evaluare; Adrian Gheorghiţă – Director Economic
Nota: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea in limba romana, după caz
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului
Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informațiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia si totodată pe lângă faptul ca trebuie sa demonstreze ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului,
În cazul unei oferte comune depusa de mai mulți operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însoțite de traducere in limba romana, după caz.
Se va completa DUAE cu Da/NU
Se va completa DUAE cu Da/NU. Se va depune si declaratia privind conflictul de interese, conform model
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru oferta admisibilă cu Garanția extinsă a autoturismelor de 4 ani sau 130.000 km (garanție suplimentară față de cerința minimă din caietul de sarcini de cel puțin 36 luni sau 100.000 km, în funcție de care situație este constatată prima) se acordă 10 puncte.
Pentru oferta admisibilă cu Garanția extinsă a autoturismelor de 5 ani sau 150.000 km (garanție suplimentară față de cerința minimă din caietul de sarcini de cel puțin 36 luni sau 100.000 km, în funcție de care situație este constatată prima) se acordă 20 puncte.
Nu se va acorda punctaj suplimentar  pentru o perioadă de Garanție extinsă mai mare de 5 ani sau 150.000 km.
Notă: Punctajul se acordă doar dacă ofertantul acordă garanție suplimentară prin indicarea ambelor valori, respectiv  nr. ani și nr. Km.
Atentie! Daca ofertantul va acorda o garanție suplimentară de exemplu de 4 ani sau 120.000km nu se va acorda punctaj la factorul de evaluare “Garanție extinsă”. Pentru a fi punctat este necesar ca ofertantul să oferteze fie 4 ani sau 130.000km (în funcție de care situație este constatată prima) fie 5 ani sau 150.000km (în funcție de care situație este constatată prima).
Pentru oferta admisibilă cu valoarea consumului cea mai mică se acordă 20 puncte;
Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă:
Punctajul individual obținut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă “n” se va calcula astfel: 
VCC (n) = Consum combustibil (min) / Consum combustibil (n) x 20 p, unde: 
VCC(n) – punctajul obținut de oferta “n” pentru acest factor de evaluare; 
Valoare Consum combustibil(n) – valoarea pentru acest factor prezentată în cadrul ofertei admisibile aflată sub evaluare; 
Valoare Consum combustibil(min) – valoarea cea mai mică pentru acest factor, prezentată în cadrul ofertelor admisibile.