Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-07
Buyer: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 2
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63121100 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-12-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic si servicii de arhivare fizica a documentelor.
Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitati si disponibilitati, lunar, trimestrial sau semestrial. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit este de 260 929,93 RON fara TVA.
Serviciile de depozitare, gestionare curenta si curierat a fondului arhivistic si servicii de arhivare fizica a documentelor.
Cuantumul garantiei de participare 7 827,89 RON; valabilitate 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor; Garantia se constituie conform art. 36 alin. 1, 2, 3, 4, din HG 395/2016. In cazul operatorilor care se asociaza in vederea depunerii unei oferte commune, garantia de participare poate fi constituita de oricare dintre operatorii economici asociati. Instrumentul de garantare trebuie sa fie insotit de chitanta de plata a primei de asigurare. Plata prin virament bancar se va face in contul RO66TREZ7025006XXX005592 deschis la Trezoreria Sector 2, CIF 17093691, beneficiar DGASPC Sector 2.
In cazul in care valoarea garantiei este mai mica de 5 000 RON, se constituie si prin depunere la casieria autoritatii contractante (Str. Olari nr. 11-13, Sector 2, Bucuresti), in numerar. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, conf. art. 36 alin. 7 din HG 395/2016, in caz contrar oferta va fi respinsa. Valabilitatea va fi de minim 120 zile cel putin egala cu valabilitatea ofertei. Garantia se restituie conf. prev. art. 38 alin 1, 2, 3, 4, 5 din HG 395/2016. Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare conform art. 37 alin 1 din HG 395/2016. Garantia de buna executie va fi de 2 % din pretul contractului subsecvent fara TVA.
— depunere in cont deschis pentru garantii de buna executie la Trezorerie, deschis in favoarea DGASPC Sector 2; „Contractantul are obligatia de a deschide la Unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritãtii contractante” Conform Hotararii 1045/18.10.2011.
— garantia de buna executie se poate constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari;
— virament bancar conf. art. 40 din HG nr. 395/201, CIF 17093691, beneficiar DGASPC Sector 2; – in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 RON, se accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar de luni pana joi intre orele: 8:30 – 16:00 si vineri intre orele: 8:30 – 13:30.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 164 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 165 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.
Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 167 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.
Certificat constatator privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.
Certificat constatator privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE -ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele.
Eliberarea certificatului se va face conform prevederilor art. 112 alin. 3 din Codul de procedura fiscala referitoare la modalitatea de emitere a certificatelor fiscale (form-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care candidatul / ofertantul este rezident) original/copie lizibila conf cu originalul semnata si stampilata-(Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local,in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta; traducere autorizata in limba romana de traducator autorizat de Min.de Just.- (daca este cazul);

Eligibility requirements: Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 164 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 165 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Declaratie privind neincadrarea in situatiile art. 167 din Legea 98/2016, document valabil la data limita de depunere a ofertelor; Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Certificat constatator privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Certificat constatator privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. – în copie conform cu originalul semnata si stampilata. Se va completa DUAE -ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Eliberarea certificatului se va face conform prevederilor art. 112 alin. 3 din Codul de procedura fiscala referitoare la modalitatea de emitere a certificatelor fiscale (form-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care candidatul / ofertantul este rezident) original/copie lizibila conf cu originalul semnata si stampilata-(Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local,in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta; traducere autorizata in limba romana de traducator autorizat de Min.de Just.- (daca este cazul); Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in disp. art.  59 Ofertantul / Candidatul / Ofertantul asociat / Subcontractantul / Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administratie / organ de conducere ori de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al doilea inclusiv ori care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60, cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, este exclus din procedura de atribuire” (Florin Manole- director general; Adrian Andor – director general Adjunct Protectia Sociala; Carmen Ciobanu – director general Adjunct Directia Economica; Cornelia Pârvanu –director executiv Directia Juridica; Claudia-Georgeta Uzun – director executiv Protectia Copilului; Antonela – Mariana Radulescu – director executiv Directia Resurse Umane; Ionut Alexandru Ciornohac – director executiv Directia Administrativ; Lazar Viorica – director Directia Coordonare Servicii Comunitare; Cristina Negru – sef Serviciu Administrativ; Florentina Dragan – sef Birou Buget -Contabilitate; Angelica Constantinescu – sef Serviciu Financiar) Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta documentele. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator – daca este cazul), prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a urmatoarelor informatii si documente: — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sus?inerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Se va avea in vedere obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti/candidati (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neincadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nedepunerea odata cu oferta, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, conduce la solicitari de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului – original/copie conform cu originalul semnata si stampilata. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii; Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va completa DUAE – ofertantul clasat pe locul inatai in clasamentul intermediar (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator – daca este cazul), va prezenta documentele. Pentru persoane juridice/fizice straine – prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele. Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA. Se va complete DUAE- Ofertantul castigator va prezenta documentele. Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA. — prezentarea oricarui document financiar contabil legal edificator pe ultimii 3 ani 2014, 2015, 2016, prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico – financiara (ex. bilantul contabil vizat si înregistrat la organele competente sau orice alt document privind veniturile – a fost solicitat pentru a se vedea informatiile cu privire la datele actualizate despre ofertanti. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri, exprimata in alta moneda decât RON, se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR). — Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani — experienta similara: Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1 sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii / terti sustinatori / subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul. Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele. Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1  sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii /terti /sustinatori /subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.
Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA. Se va complete DUAE- Ofertantul castigator va prezenta documentele. Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA. — prezentarea oricarui document financiar contabil legal edificator pe ultimii 3 ani 2014, 2015, 2016, prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico – financiara (ex. bilantul contabil vizat si înregistrat la organele competente sau orice alt document privind veniturile – a fost solicitat pentru a se vedea informatiile cu privire la datele actualizate despre ofertanti. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri, exprimata in alta moneda decât RON, se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).
Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA.
Se va complete DUAE- Ofertantul castigator va prezenta documentele. Se vor prezenta informatii cu privire la: — cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), fara a se lua in considerare anul in curs, care trebuie sa fie egala sau mai mare decât 500 000 RON fara TVA. — prezentarea oricarui document financiar contabil legal edificator pe ultimii 3 ani 2014, 2015, 2016, prin care ofertantul îsi poate dovedi capacitatea economico – financiara (ex. bilantul contabil vizat si înregistrat la organele competente sau orice alt document privind veniturile – a fost solicitat pentru a se vedea informatiile cu privire la datele actualizate despre ofertanti. Pentru calculul echivalentei cifrei de afaceri, exprimata in alta moneda decât RON, se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR).
— Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani — experienta similara: Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1 sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii / terti sustinatori / subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul. Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele. Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1  sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii /terti /sustinatori /subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.
— Lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani — experienta similara: Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1 sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii / terti sustinatori / subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.
Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele Se va prezenta DUAE -ofertantul declarant castigator va prezenta documentele. Ofertantul va demonstra ca a mai prestat servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula anterior datei limita de depunere a ofertelor, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) cu o valoare cumulata de minim 70 000 RON fara TVA, pentru 1  sau mai multe contracte, dovedite cu certificate / documente din partea beneficiarilor /clienti pentru prestarile ce fac obiectul contractelor de mai sus. Contractul similar se va prezenta conform specificului achizitiei. Se va completa DUAE – ofertantul declarat castigator va prezenta documentele. Ofertantul va completa Lista cuprinzand asociatii /terti /sustinatori /subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicarea serviciilor care vor fi prestate de subcontractantii si specializarea acestora, daca este cazul.