Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 48400000 | 48445000 | 48613000
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um die Einhaltung sämtlicher Vorgaben rund um Tierversuche in der Schweiz sicherstellen zu können, wird die Webapplikation E-Tierversuche (E-TV) verwendet. E-TV ist ein zentrales Informationssystem für alle im Tierversuchswesen beteiligten Institute und Behörden und erlaubt den beteiligten Personen die offiziellen Abläufe effizient und elektronisch zu verwalten.
Dazu gehört die elektronische Abwicklung des gesamten Bewilligungsvefahrens für Tierversuche und die Verwaltung der obligatorischen Aus- und Weiterbildung der Forschenden, die Überwachung der Tierversuche, die Erstellung von Berichten und der Jahresstatistik.
Da der Vertrag zwischen dem BLV und dem Anbieter der heutigen Lösung im Jahr 2019 ausläuft und die Anwendung gleichzeitig das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hat, wird hiermit die entsprechende Ersatzbeschaffung ausgeschrieben.
Ablösung Webanwendung E-TV. Konzipierung, Realisierung, Einführung & Schulung, Support & Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung.
Damit die Anwendung in Betrieb genommen werden kann, muss die gelieferte Software in einen Zustand überführt werden, womit eine effiziente Nutzung des Systems möglich ist. Hierfür sind vom Anbieter Entwicklungsleistungen, Anbindung der Webanwendung an Umsysteme und Migration der bestehenden Daten in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitenden des BLV durchzuführen.
In dieser Phase ist ein Teil der Ergebnisse in mehreren Iterationen zu liefern. Die Anzahl der Iterationen ist im Rahmenvertrag geregelt. In seinem Angebot muss der Anbieter eine logische Aufteilung der zu realisierenden Artefakten in den verschiedenen Iterationen vorschlagen.
Der Anbieter erstellt in Abstimmung mit den involvierten Stakeholdern ein Einführungskonzept inkl. Einführungsplan. Der Anbieter muss die Rolle des Einführungsverantwortlichen übernehmen. Der Anbieter muss den Einführungsplan inkl. den Status der Aufgaben mit den involvierten Stakeholdern regelmässig abstimmen und anpassen.
Die Einführung des neuen Systems ist eine wichtige, u. a. organisatorische Aufgabe. Der Anbieter muss in der Planung, Koordination der Aufgaben im Bereich Kommunikation, Schulung sowie Migration und Aktivierung der neuen Prozesse unterstützen. Weitere Details sind dem Pflichtenheft zu entnehmen.
Der Anbieter ist für den Betrieb sämtlicher Komponenten des Gesamtsystems E-TV (mit Ausnahme von eIAM) verantwortlich. Der Anbieter stellt in seinen Rechenzentren sämtliche notwendigen Infrastrukturkomponenten zum Betrieb, Testen, Abnahme und Schulung des Systems E-TV zur Verfügung und ist für das Management aller damit verbundenen Services verantwortlich.
Im Rahmen der Anforderungserhebung wurden Anforderungen in zwei Kategorien aufgeteilt. Jene welche sofort umgesetzt werden müssen und jene welche erst nach Bedarf umgesetzt werden.
Während dem Projekt oder im Rahmen der Nutzung der Anwendung können aufgrund gesetzlicher oder anderer Rahmenbedingungen Anpassungen und Erweiterungen an der Anwendung nötig werden. Diese werden in Form von Changes mit der Anbieterin spezifiziert und umgesetzt sowie eingeführt. Dieses Leistungspaket enthält Erweiterungen für die Anwendung, welche vorderhand noch nicht genau definiert werden können.
Option 9 – Nach Inbetriebnahme der neuen Anwendung E-TV werden maximal 4 Sicherheitsaudits vorgenommen.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter bestätigt, dass er im Sinne der Ausschreibung (vgl. Pflichtenheft) ein Komplettsystem anbietet.
Der Beizug von Subunternehmen für die Optionen 2, 5 und 6 ist möglich. In diesem Fall sind die Subunternehmen aufzulisten mit genauen Angaben Ihrer Rolle.