Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-02-26
Buyer: Pensionsversicherungsanstalt
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 275908 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Ex Post-Transparentbekanntmachung“ – Pensionsversicherungsanstalt – TBMR-Tivoli Bare Machine Recovery
In der Pensionsversicherungsanstalt ist seit Jahren im Bereich des Disaster Recovery das Produkt „TBMR“, welches Maßnahmen zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit von Daten und der Datenverarbeitungskapazität zum Zeitpunkt eines Notfalls für die Server-Wiederherstellung umschreibt, im Einsatz.
Auftragsgegenstand ist einerseits die Wartungsverlängerung (Softwarepflege) für die bestehenden Lizenzen nach Wartungsablauf für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2025 (5 Jahre) sowie andererseits die Anschaffung von Neulizenzen samt Wartung (Softwarepflege) für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2025 (5 Jahre).
Mittels durchgeführter Markterkundung, wurde bestätigt, dass einzig die gegenständlich bekannt gegebene Firma Cristie Data GmbH, die Leistungen vollumfänglich erbringen kann und somit beauftragt wurde.
Der angegebene Auftragswert (4 Jahre lt. BVergG) enthält die Kosten der Neulizenzen sowie der Wartungsleistungen aller Lizenzen für 4 Jahre.
In der Pensionsversicherungsanstalt ist seit Jahren im Bereich des Disaster Recovery das Produkt „TBMR“, welches Maßnahmen zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit von Daten und der Datenverarbeitungskapazität zum Zeitpunkt eines Notfalls für die Server-Wiederherstellung umschreibt, im Einsatz.
Auftragsgegenstand ist einerseits die Wartungsverlängerung (Softwarepflege) für die bestehenden Lizenzen nach Wartungsablauf für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2025 (5 Jahre) sowie andererseits die Anschaffung von Neulizenzen samt Wartung (Softwarepflege) für den Zeitraum vom 1.1.2021 bis 31.12.2025 (5 Jahre).
Mittels durchgeführter Markterkundung, wurde bestätigt, dass einzig die gegenständlich bekannt gegebene Firma Cristie Data GmbH, die Leistungen vollumfänglich erbringen kann und somit beauftragt wurde.
Der angegebene Auftragswert (4 Jahre lt. BVergG) enthält die Kosten der Neulizenzen sowie der Wartungsleistungen aller Lizenzen für 4 Jahre.
In der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) ist seit Jahren im Bereich des Disaster Recovery das Produkt „TBMR“, welches Maßnahmen zur Sicherstellung der bedarfsgerechten Verfügbarkeit von Daten und der Datenverarbeitungskapazität zum Zeitpunkt eines Notfalls für die Server-Wiederherstellung umschreibt, im Einsatz.
Um weiterhin für einen Notfall gerüstet zu sein und im Anlassfall eine schnelle Wiederherstellung von Daten gewährleisten zu können war die Verlängerung der Softwarepflege und eine Anschaffung von Neulizenzen erforderlich.
Aus diesem Grund wurde der Markt von der Fachabteilung der Pensionsversicherungsanstalt sondiert und konnte nur ein Angebot eingeholt werden.
Es wurde deshalb eine Markterkundung (im Oberschwellenbereich europaweit) gemäß § 24 BVergG 2018 durchgeführt, anlässlich derer zwar 2 Teilnahmeanträge einlangten, jedoch stellte sich im Zuge der Prüfung heraus, dass von einem der Teilnehmer keine Softwarepflege für die bestehenden Lizenzen sowie das Site-Licensing nicht angeboten werden kann.
Der gegenständliche Auftragnehmer ist der Hersteller der Software TBMR, weshalb die Softwarepflege inkl. Updates und 7x24 Std. Support ausschließlich von ihm erbracht werden kann, weshalb die Auftragsvergabe daher im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Bekanntmachung gemäß § 37 Abs 1 Z 3 lit. a BVergG 2018 an diesen einen Unternehmen erfolgt ist.


Winner: Cristie Data GmbH
Award value: 275908