Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-10-13
Buyer: Veikkaus Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Veikkaus Oy: Tietopyyntö – HR -tietojärjestelmä- ja työajan hallintajärjestelmäpalvelu sekä tavoiteohjaustyökalu.
Tietopyynnön (hankinnan) kohteena on Veikkaus Oy:n (jäljempänä myös Veikkaus) käyttöön tulevat HR –tietojärjestelmäpalvelu, työajan hallintajärjestelmäpalvelu sekä tavoiteohjaustyökalu.
Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Päätös mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja hankintakokonaisuudesta tehdään esiselvitys ja kartoitus vaiheen jälkeen.
Hankintayksikkö pyytää tietopyyntöön vastaavia toimijoita liittämään vastaukseensa tiedot yrityksestä, yrityksen ratkaisuista tietopyynnössä kuvattuun tarpeeseen ja missä ratkaisuja on käytössä.
Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittamaan nimensä ja yhteystietonsa sekä pyydetty selvitys sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@veikkaus.fi viimeistään 31.10.2017. Sähköpostin otsikkokenttään pyydämme ilmoittamaan viitteeksi: ”Tietopyyntö HR-kokonaisuus ja tavoiteohjaus”.
Hankinnan kohteena on Veikkaus Oy:n (jäljempänä myös Veikkaus) käyttöön tulevat HR –tietojärjestelmäpalvelu, työajan hallintajärjestelmäpalvelu sekä tavoiteohjaustyökalu.
1. Hankinnan tavoitteena on luoda laiteriippumaton, käyttäjäystävällinen HR -järjestelmäkokonaisuus, joka tukee HR -prosessien digitaalisuutta ja tavoitetilaa, vähentäen nykyisiä integraatiota ja on Veikkauksen ICT-linjauksien mukainen.
2.Hankinnan tavoitteena on saada käyttöön laiteriippumaton tavoiteohjaustyökalu, joka mahdollistaa toi-minnansuunnittelun toimenpidetasolla ja tavoitteiden toteutumisen seurannan.
Alustavan arvion perusteella hankittavalla HR-tietojärjestelmäpalvelulla tulee olemaan noin 2 000 loppukäyttä-jää, joista n. 1 400 työvuorosuunnittelun piirissä. HR-järjestelmän ja työajanhallintajärjestelmän tulee olla tarjolla suomen ja optiona myös englannin kielellä.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osaan: HR -tietojärjestelmä-, työajan hallintajärjestelmäpalvelu sekä tavoiteoh-jaustyökalu.
Hankinnan kohteena olevalla tietojärjestelmäkokonaisuudella on tarkoitus tuottaa HR-, työajan hallinta- sekä toiminnansuunnittelupalveluita.
Hankinnan tavoitteena on korvata Veikkauksen SAP HR:n henkilörekisteri ja organisaationhallinta ottaen käyt-töön uusia toiminnallisuuksia tukemaan HR-prosessin tavoitetilaa. Samassa yhteydessä kartoitetaan mahdolli-suudet kehittää työajan hallinnan kokonaisuutta. Tällä hetkellä eri työajanseurantajärjestelmistä ja työvuoro-suunnittelujärjestelmästä tuleva aikatieto analysoidaan SAP ajanhallinnassa.
HR- ja työajan hallintajärjestelmäpalvelu on keskeinen työkalu tukemassa HR-prosesseja digitaalisin ratkaisuin mm:
Tavoiteohjaustyökalu on keskeinen väline tukemassa Veikkauksen ohjausmallia ja toiminnan suunnittelun ja seurannan prosesseja.