Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-15
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2018-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der zu erbringenden Leistungen ist die Posteingangsverarbeitung, insbesondere das Öffnen, Sortieren, Scannen, Digitalisieren und Archivieren der Eingangspost der Auftraggeberin sowie das Übermitteln der zu erstellenden Daten im vorgegebenen Format an die Auftraggeberin.
Der IKK classic steht die Option aus, den Vertrag um ein weiteres Jahr, bis zum 28.02.2023, zu verlängern. Die Option ist durch schriftliche Erklärung bis zum 31.12.2021 auszuüben.
Hinweis für III.1.1 bis III.1.3: Die vergaberechtliche Eignung ist anhand der nachfolgend benannten Erklärungen/Angaben (siehe III.1.1-1.3) nachzuweisen. Die nachfolgenden Erklärungen sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Soweit der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgsesehen ist, ist die Eignung sowie die Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer erst auf Anforderung der Vergabestelle nachzuweisen. Abweichendes gilt im Falle der Eignungsleihe (vgl. Bewerbungsbedingungen). Bei der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ (Vordruck 14_ Eigenerklärung Ausschlussgründe) abzugeben. Im übrigen kommt es auf die Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt an. Vorzulegen sind folgende Erklärungen:
1) Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Vordruck „14_Eigenerklärung Ausschlussgründe“). Details siehe Vergabeunterlagen.
1) Eigenerklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie jene Umsätze (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017), die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Vordruck „15_Eigenerklärung Umsatz“);
2) Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, dass der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung spätestens zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall verfügen wird:
— Schäden aus der Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen 2 Mio. EUR Details siehe Vergabeunterlagen.
1) Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) unter Angabe des Auftraggebers (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), des Orts der Leistungserbringung, des Leistungszeitraums und des Nettoauftragswerts; weiter ist jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie die besonderen Anforderungen des jeweiligen Auftrags (Vordruck „16_Eigenerklärung Referenzen“);
2) Eigenerklärung, dass im Unternehmen des Bieters ein Qualitätsmanagement implementiert ist, das die Anforderungen der EN ISO 9001:2015 erfüllt, und dass der Bieter entsprechend zertifiziert ist („Vordruck “18_Eigenerklärung Zertfifzierung); auf Verlangen der Vergabestelle ist das (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültige) Zertifikat vorzulegen.
Es ist mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (2015, 2016, 2017) zu benennen, die sich auf die Verarbeitung des Posteingangs einer Krankenversicherung, einer Verwaltung (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) oder eines Unternehmens (mindestens 1 000 Mitarbeiter/-innen) bezieht. Der benannte Referenzauftrag muss insbesondere die Prozesse des Öffnens, Sortierens, Sannens (Digitalisierung), der qualifizierten elektronischen elektronischen Signierung, der (Zwischen-)Archivierung der Papieroriginale sowie die Übermittlung der erstellten Daten an den jeweiligen Auftraggeber umfassen. Die Leistungen müssen über einen (zusammenhängenden) Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein und sich auf die Bearbeitung eines Volumens von mindestens 25 000 Sendungen täglich beziehen.
Das Angebot ist in elektronischer Form über die Vergabeplattform subreport ELVis abzugeben, siehe Vergabeunterlagen.
Auf die gesetzlichen Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Hinweis für III.1.1 bis III.1.3: Die vergaberechtliche Eignung ist anhand der nachfolgend benannten Erklärungen/Angaben (siehe III.1.1-1.3) nachzuweisen. Die nachfolgenden Erklärungen sind innerhalb der Angebotsfrist einzureichen. Soweit der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgsesehen ist, ist die Eignung sowie die Verfügbarkeit der Unterauftragnehmer erst auf Anforderung der Vergabestelle nachzuweisen. Abweichendes gilt im Falle der Eignungsleihe (vgl. Bewerbungsbedingungen). Bei der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft haben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ (Vordruck 14_ Eigenerklärung Ausschlussgründe) abzugeben. Im übrigen kommt es auf die Eignung der Bietergemeinschaft insgesamt an. Vorzulegen sind folgende Erklärungen: 1) Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Vordruck „14_Eigenerklärung Ausschlussgründe“). Details siehe Vergabeunterlagen.