Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85112100: Inpatient services | 98310000 | 98312000
Submission deadline: 2025-04-08

Technical requirements: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 6 bis Nr. 9
Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 1
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 4, Nr. 5,´und Nr. 6
Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1

Eligibility requirements: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124

Einzureichende Unterlagen:
    - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 6 Monate
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan und gültig und nicht älter als 6 Monate
- Umsatz (mit dem Angebot vorzulegen): Ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 2.000.000 EUR im Bereich gesundheitsbezogener Wäschereidienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist durch Eigenerklärung zu bestätigen.
other
- Controlling und Kostenanalyse (Erreichung der Mindestpunktzahl)
 - Konzeptionen (Erreichung der Mindestpunktzahl)

Einzureichende Unterlagen:
    - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Eine Allgefahren Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherung zur Abdeckung von erhöhten Betriebskosten (mindestens 10.000.000 Euro, kombiniert 20.000.000 Euro) muss nachgewiesen werden. Eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung (Sach- und/oder Personenschäden pro Schadensfall 5.000.000 Euro, bis zu 10.000.000 Euro je Versicherungsjahr sowie Vermögensschäden pro Schadensfall 5.000.000 Euro, bis zu 10.000.000 Euro je Versicherungsjahr) muss nachgewiesen werden. Des Weiteren ist eine Versicherung gegen Schlüsselschäden (50.000 Euro je Schadensfall, 100.000 je Versicherungsjahr) nachzuweisen.
- Konzept Controlling und Kostenanalyse (mit dem Angebot vorzulegen): Schwerpunkt ist das Konzept zur Führung von Verbrauchsstatistiken und Kostenstellen (in Anlehnung an Nr. 7 des Auftragsgegenstandes) durch den Auftragnehmer. Erwartet wird eine digitale Lösung, welche einen Vergleich zwischen den einzelnen Häusern und einzelnen Verbrauchsstellen in Bezug auf Pflegetage, Vorjahreswerte, Benchmark und Bekleidungsteile ermöglicht.
- Konzeptionen (mit dem Angebot vorzulegen): Ein vom Auftragnehmer vorzulegendes Bekleidungskonzept hat folgendem Schema folgen:
- Pflegekräfte auf Station und Funktionsdienst, MTRA, MTLA, Therapie und Schüler (weiß)
- Intensivstation (blau)
- Reinigung und Praktikanten (hellblau)
- OP (grün)
- Pädiatrie (mintgrün)
und den spezifischen Anforderungen der einzelnen Arbeitsbereiche des Krankenhauses zu entsprechen sowie den Bekleidungshersteller auszuweisen.

Des Weiteren muss ein Konzept zur Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftraggeberin im Zusammenwirken mit dem Auftragnehmer in der Wäscheerfassung und dem Controlling beiliegen.

Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Sichtung der Angebote, eine Bemusterung über die zukünftige Versorgung der Standorte mit Miettextilien mit einer 14-tägigen Frist von den potenziellen Auftragnehmern, abzufordern. Der Umfang soll ein Miettextil jeder Art der Positionen 5 - 20 des Leistungsverzeichnisses enthalten, welche bei der Auftraggeberin verbleiben können.

Die ausführliche Darstellung der jeweiligen Gewichtungen, Parameter und Bewertungen der Zuschlagskriterien in der Angebotsphase sind der nachstehenden Bewertungsmatrix zu entnehmen.
- Eigenerklärung zur Eignung FB 124
- Angabe zur Größe des Wirtschaftsteilnehmers (Formular "Bietererklärungen_Stand 18.11.2024")
- Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen_Stand 18.11.2024" Anlage 1)
- Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_Stand_August_2024")
- Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_Stand_August_2024")
- Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05
Einzureichende Unterlagen:
    - Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (sofern zur Eintragung verpflichtet) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell
- Gewerbeanmeldung, -ummeldung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell
- Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 1 Jahr
- Eigenerklärung zur Eignung FB 124

Einzureichende Unterlagen:
    - Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen)
- Nachweis des Sprachniveaus (mit dem Angebot vorzulegen): In der Kommunikation mit dem Auftraggeber werden nur Mitarbeiter eingesetzt, die mindestens über das Kompetenzniveau C2 in deutscher Sprache, entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), verfügen. 
- Referenzen (mit dem Angebot vorzulegen): Der Bewerber verfügt über umfassende Erfahrungen aus der Erbringung von Wäschereidienstleistungen im Gesundheitsbereich. Es sind drei Referenzen über Wäschereidienstleistungen im Gesundheitsbereich vorzulegen, die nicht älter als 5 Jahre sind. Die für den Auftrag erforderliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnach-weise und Referenzen sowie Erklärung über das Fehlen von Ausschlussgründen müssen auch für etwaige Subunternehmer vorgelegt werden.
Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.
Einzureichende Unterlagen:
    - Datenschutzkonzept und Datenschutzbeauftragter (mit dem Angebot vorzulegen): Aufgrund der Sensibilität der im Projekt auszutauschenden Daten, ist durch den Bieter sowie - mit deren Verpflichtungserklärung - etwaige Subunternehmer ein internes Datenschutzkonzept vorzulegen sowie ein Datenschutzbeauftragter nachzuweisen. 
- Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen): Es ist ein Nachhaltigkeitskonzept nachzuweisen, welches insbesondere den umweltschonenden Aspekt der Wäscheaufbereitung darstellt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)