Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-19
Buyer: Bizob
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48463000 | 71314000: Energy and related services | 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2024-08-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Voor u ligt het aanbestedingsdocument “EMS 2025 e.v.”. In dit aanbestedingsdocument staat, naast de omschrijving van de uit te voeren opdracht, ook de procedure beschreven aan de hand waarvan de aanbesteding wordt uitgevoerd en aan welke voorwaarden de inschrijvers en inschrijvingen moeten voldoen. 

De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om een Europese aanbesteding te doorlopen volgens de openbare procedure om op deze wijze te komen tot een overeenkomst voor:

1. De levering van een energiemanagementsysteem
2. Het verlenen van de dienst om de informatie in dit energiemanagementsysteem pro actief up-to-date te brengen en te houden
3. Het vanuit de correcte data in het EMS systeem valideren van facturen van energie-maatschappijen  

Tot slot is een apart perceel opgenomen voor de gemeente Eindhoven, die een eigen wensen-pakket hebben, alleen voor bovenstaande punten 1 en 2. Factuurvalidatie vormt voor de ge-meente Eindhoven geen onderdeel van de aanbesteding, dit doet de gemeente zelf. Het per-ceel Eindhoven heeft een aparte beoordeling en beoordelingssystematiek.
U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leveren en beheren van een EMS als SaaS-oplossing aan overheidspartijen waarmee het beheer van aansluitingen, het bewaken van datakwaliteit en energiemonitoring in één systeem mogelijk is gemaakt en volledig operationeel is. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u in de afgelopen drie jaar een EMS heeft geleverd en beheerd aan een overheidspartij, als SaaS-oplossing met een omvang van minimaal 2000 aansluitingen. Het betreft een samenstelling van energiestromen zoals die gebruikelijk voorkomen in gebouwen en andersoortige energieaansluitingen. Het systeem bood inzicht in het beheer van aansluitingen, het bewaken van data-kwaliteit en de energiemonitoring. Deze referentieopdracht dient betrekking te hebben op 1 overheidspartij, danwel één samenwerking van overheidspartijen, van Inschrijver.
U beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het ontvangen en verwerken van e-facturen in een EMS en met het geautomatiseerd en handmatig controleren van facturen. 
Bij de factuurcontrole dienen Nederlandse belastingen en toeslagen hiervan onderdeel uit te maken. Inschrijver dient minimaal de onderstaande 3 typen factuurleveranciers te kunnen verwerken: 

• Gasleverancier; 
• Elektriciteitsleverancier; 
• Netbeheerder(s). 

U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin in de afgelo-pen drie jaar e-facturen in een EMS zijn ontvangen en facturen door u handmatig en geauto-matiseerd zijn gecontroleerd met een omvang van minimaal 2000 aansluitingen en een mix van tenminste twee typen factuurleveranciers, zoals hiervoor genoemd. Deze referentieopdracht dient betrekking te hebben op één overheidspartij, dan wel één samenwerking van overheids-partijen,  van Inschrijver.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bizob vertegenwoordigt tijdens de aanbesteding de volgende aanbestedende diensten in perceel 1:
- Gemeente Asten
- Gemeente Bergeijk
- Gemeente Best
- Gemeente Bladel
- Gemeente Cranendonck
- Gemeente Deurne
- Gemeente Geldrop-Mierlo
- Gemeente Gemert-Bakel
- Gemeente Heeze-Leende
- Gemeente Laarbeek
- Gemeente Nuenen
- Gemeente Oirschot
- Gemeente Reusel-De Mierden
- Gemeente Someren
- Gemeente Son en Breugel
- Gemeente Veldhoven
- Gemeente Waalre
- Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO)
- Werkorganisatie Mijngemeentedichtbij (inclusief gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel)
- Omgevingsdienst Zuidoost Brabant is een bijzondere gebruiker die alleen toegang tot verbruiksgegevens van deelnemers wenst en zelf geen eigen aansluitingen of facturen heeft. ODZOB dient één bovengemeentelijke autorisatie te krijgen voor de bovenstaande organisaties die zij hierin bedient. De lijst daarvan wordt beschikbaar voor implementatie.

Eligibility requirements: other