Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Ministerul Culturii
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09310000 | 65310000: Electricity distribution
Estimated value: 8036088 RON
Submission deadline: 2016-03-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Acord-cadru privind achizitionarea energiei electrice pentru imobilul din bulevardul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti.
1.4.2016 – 1 692 601,04 RON fara TVA, 1.1.2017 – 2 328 791,34 RON fara TVA, 1.1.2018 – 2 328 791,34 RON, 1.1.2019 – 2 328 791,34 RON, 1.1.2020 – 636 190,30 RON.
Val. garantiei de participare (GP) este de 186 303 RON. Per. de valabil. a GP va fi cel putin egala cu per. de valabil. a ofertei, prev. in anuntul de participare. In cazul in care GP va fi constit. in valuta, se va util. un curs lei/valuta valabil cu 5 zile inainte de data lim. de depun. a ofertelor. Modul de constit. a GP:- prin virament bancar sau OP, in ct. RO79TREZ7005005XXX000197 deschis la DTCPMB; - prin orice instrument de garant. irevocabil emis in cond. legii, de o soc. bancara ori de o soc. de asig, Se va compl. cf. Formularului 12. Pt. IMM GP se poate const. in procent de 50 % din cuantumul GP. In acest caz, ofertantul va prezenta o decl. pe proprie raspundere, cf. Anexei 1 din Legea 346/2004 (formular 14), din care sa rezulte ca se incadreaza in categ. IMM. In cazul in care ofertantul este o asoc, reducerea de 50 % a cerintei priv. cuant. GP se va aplica daca se face dovada ca fiecare membru al asoc. se incadreaza, in mod individual, in categ. IMM. In cazul depun. de oferte in asoc, GP tb. constit. in numele asocierii si sa mention. ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de op. ec.Indiferent de modalit. de constit, GP se va atasa in copie in SEAP, semnata cu semnatura electronica cf. HG 1660/2006 si transmisa in original la sediul autorit. contractante pana la data si ora limita de depun. a ofertelor, In cazul tranzactiilor bancare prin mijl. electr., op. ec. va prezenta si OP cu viza bancii atat incarcat in SEAP in aceleasi cond. de mai sus, cat si in original la sediul AC. Ofertele care nu sunt insotite de docum. de constituire a GP in forma, termenul si cuantumul solicit. vor fi respinse ca inaccep, cf. art. 33 din OUG 925/2006 cu modific. si compl. ulter. In cazul unei asocieri, GP va fi emisa in numele si pentru Liderul Asoc. GP va fi retinuta/restit. in cond. prev. la art. 87 si 88 din HG 925/2006.
Garantia de buna conduita se va constitui cf. art. 271 ind.1 din OUG 34/2006 (art. 1 din OUG 51/2014) Cuantumul garantiei de buna executie a contractului: a) Garantia de buna executie a contractului va fi 5 % din valoarea fara TVA a contractelor subsecvente si se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 alin 1-3 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Modelul Scrisorii de garantie bancara de buna executie este precizat în Formularul 13 si va deveni anexa a contractelor subsecvente. b) Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie, in termen de 14 zile de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. In cazul operatorilor economici care se incadreaza, conform legii, in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, va fi admisa o garantie de executie in cuantum de 50 % fata de suma sus-mentionata. Operatorul economic trebuie sa faca dovada incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii prin prezentarea in original, a unei declaratii elaborate conform modelului prezentat in anexa nr.1 la Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare.
Finantarea se va face de la bugetul de stat, bugetul Ministerului Culturii, capitolul „Bunuri si servicii”.
Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante cu atributii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea
In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, va fi exclus din procedura.
Se prezinta si pentru asociat/asociati atat de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator (daca este cazul)
Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Incadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.
Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
b) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor
c) in cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre „tert/terti” sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei nr. 2. Cerinta nr. 3 se solicita doar pt. lit. a), c^1) si d) ale art. 181 din OUG 34/2006
Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta (conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010)

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante cu atributii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Vlad Alexandrescu – Ministru — Andrei Diaconescu – Secretar General — Camelia Veronica Marcu – Director General DGBFCRU — Elena Seimeanu-Director DAAI — Geanina Ruxandra CHIMA-Consilier juridic DGJPC Comisia de Evaluare: — Vitorino Ardeleanu –presedinte — Cristina Nisipeanu – membru — Radu Stoian –membru — Sanda Moldovan –membru de rezerva — Georgeta Notinaru – membru de rezerva — Ioan Ciubica- membru de rezerva Declaratie privind neîncadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 Declaratia se va completa conform Formularului 3 In situatia in care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, va fi exclus din procedura. Se prezinta si pentru asociat/asociati atat de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator (daca este cazul) Cerinta nr. 2 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 Declaratia se va completa conform Formularului 4 Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 3 Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 Declaratie se va completa conform Formularului 5 Incadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Precizari privind declaratiile de la cerinta nr. 2 si cerinta nr. 3: a) acestea nu se solicita eventualilor subcontractanti b) in cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor c) in cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre „tert/terti” sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei nr. 2. Cerinta nr. 3 se solicita doar pt. lit. a), c^1) si d) ale art. 181 din OUG 34/2006 Cerinta nr. 4 Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta (conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010) Completarea si prezentarea Formularului 6 In cazul unei asocieri se prezinta un singur document reprezentand certificatul de participare cu oferta independenta, semnat de liderul asocierii/toti asociatii. Cerinta nr. 5 Indeplinirea obligatiilor bugetare Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat), eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Certificat de atestare fiscala cu privire la taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale), eliberat de DITL, din care sa rezulte ca nu exista datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnat si stampilat. In masura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorul economic poate depune initial o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11, alin. (4) din HG 925/2006. Pentru persoane juridice straine: operatorul economic va prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritati ale tarii de origine, din care rezulta apartenenta / inregistrarea sa la aceste institutii si prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor catre buget, respectiv acestea vor atesta ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta (conform conditiilor prevazute la art. 182 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare). Documentele vor fi prezentate in copie cu traducere legalizata in limba romana. In cazul in care oferta e depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. Cerinta nr. 1 Certificat constatator Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial – in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnat si stampilat. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/actuale la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Activitatea care face obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator, conform Ordinului ANRMAP 509/2011 Pentru persoanele juridice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate si in traducere autorizata in limba romana. In etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte, pentru conformitate, documentul in original sau copie legalizata. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Cerinta nr. 2 Licenta de furnizare a energiei electrice emisa de ANRE si Conditiile licentei pentru furnizarea energiei electrice (anexa la Licenta ANRE), valabile la data limita de depunere a ofertelor, in original, copie legalizata sau copie lizibila„conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului, potrivit Legii nr. 123/2012 a energiei electrice si a gazelor naturale, cu modificarile si completarile ulterioare. Lipsa acestui document, precum si prezentarea acestuia intr-o forma incompleta cererii achizitorului, va descalifica oferta. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea de contract pe care o va realiza. In cazul depunerii documentelor in copie simpla autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a verifica conformitatea cu originalul sau copiea legalizata, conform art. 5 din Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 509/2011, printr-o solicitare adresata ulterior ofertantilor in cauza. Nu se solicita un nivel al mediei cifrei de afacei pe ultimii trei ani, ci doar se va declara media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani in domeniul aferent obiectului acordului cadru. Determinarea valorii medii a cifrei de afaceri se va calcula de ofertantul infiintat de mai putin de trei ani raportat la perioada efectiva de activitate. Pentru calculul echivalentei cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani in alta valuta decat lei, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va calcula corespunzator perioadei respective de activitate. Se va completa Fisa de informatii generale – Formularul 7. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari efectuate in ultimii 3 (trei) ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari (autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca ofertantul a livrat produse similare celor solicitate in caietul de sarcini., la nivelul unui contract si maxim 4 contracte, o cantitate/cantitate cumulata care trebuie sa fie cel putin egala cu cantitatea ce va fi furnizata in baza acordului cadru ce urmeaza a se incheia: 6 955 MWh. Declaratie privind partea/partile din acordul cadru care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (dupa caz). Acord sau scrisoare preliminara de asociere (daca este cazul). In cazul asocierii (depunerii ofertei comune), in acordul de asociere se va desemna liderul asociatiei, se vor mentiona partile din acordul cadru (procentul), executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si o vor prezenta autoritatii contractante inainte de semnarea acordului cadru si vor respecta clauzele contractuale pana la expirarea garantiei produselor. Oferta se va depune de liderul asociatiei. Acordul-cadru se va incheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde in totalitate de derularea corespunzatoare a acestuia, conform clauzelor stipulate in acesta. Fiecare asociat va prezenta documentele care dovedesc situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala. Informatii privind standarde de asigurare a calitatii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va completa Formularul 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari de energie electrica efectuate în ultimii 3 ani. Se va completa Formularul 9 – Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Se va completa Formularul 10 – Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. În cazul unei asocieri se vor prezenta certificate individual pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se vor prezenta documente justificative in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Nu se solicita un nivel al mediei cifrei de afacei pe ultimii trei ani, ci doar se va declara media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani in domeniul aferent obiectului acordului cadru. Determinarea valorii medii a cifrei de afaceri se va calcula de ofertantul infiintat de mai putin de trei ani raportat la perioada efectiva de activitate. Pentru calculul echivalentei cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani in alta valuta decat lei, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va calcula corespunzator perioadei respective de activitate. Se va completa Fisa de informatii generale – Formularul 7.
Nu se solicita un nivel al mediei cifrei de afacei pe ultimii trei ani, ci doar se va declara media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani in domeniul aferent obiectului acordului cadru. Determinarea valorii medii a cifrei de afaceri se va calcula de ofertantul infiintat de mai putin de trei ani raportat la perioada efectiva de activitate. Pentru calculul echivalentei cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani in alta valuta decat lei, se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va calcula corespunzator perioadei respective de activitate.
Se va completa Fisa de informatii generale – Formularul 7.
Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari efectuate in ultimii 3 (trei) ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari (autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca ofertantul a livrat produse similare celor solicitate in caietul de sarcini., la nivelul unui contract si maxim 4 contracte, o cantitate/cantitate cumulata care trebuie sa fie cel putin egala cu cantitatea ce va fi furnizata in baza acordului cadru ce urmeaza a se incheia: 6 955 MWh. Declaratie privind partea/partile din acordul cadru care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (dupa caz). Acord sau scrisoare preliminara de asociere (daca este cazul). In cazul asocierii (depunerii ofertei comune), in acordul de asociere se va desemna liderul asociatiei, se vor mentiona partile din acordul cadru (procentul), executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si o vor prezenta autoritatii contractante inainte de semnarea acordului cadru si vor respecta clauzele contractuale pana la expirarea garantiei produselor. Oferta se va depune de liderul asociatiei. Acordul-cadru se va incheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde in totalitate de derularea corespunzatoare a acestuia, conform clauzelor stipulate in acesta. Fiecare asociat va prezenta documentele care dovedesc situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala. Informatii privind standarde de asigurare a calitatii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se va completa Formularul 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari de energie electrica efectuate în ultimii 3 ani. Se va completa Formularul 9 – Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Se va completa Formularul 10 – Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. În cazul unei asocieri se vor prezenta certificate individual pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se vor prezenta documente justificative in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari efectuate in ultimii 3 (trei) ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari (autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca ofertantul a livrat produse similare celor solicitate in caietul de sarcini., la nivelul unui contract si maxim 4 contracte, o cantitate/cantitate cumulata care trebuie sa fie cel putin egala cu cantitatea ce va fi furnizata in baza acordului cadru ce urmeaza a se incheia: 6 955 MWh. Declaratie privind partea/partile din acordul cadru care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (dupa caz). Acord sau scrisoare preliminara de asociere (daca este cazul). In cazul asocierii (depunerii ofertei comune), in acordul de asociere se va desemna liderul asociatiei, se vor mentiona partile din acordul cadru (procentul), executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si o vor prezenta autoritatii contractante inainte de semnarea acordului cadru si vor respecta clauzele contractuale pana la expirarea garantiei produselor. Oferta se va depune de liderul asociatiei. Acordul-cadru se va incheia cu liderul de asociatie desemnat de catre acestia, care va raspunde in totalitate de derularea corespunzatoare a acestuia, conform clauzelor stipulate in acesta. Fiecare asociat va prezenta documentele care dovedesc situatia personala, capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala. Informatii privind standarde de asigurare a calitatii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Se va completa Formularul 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari de energie electrica efectuate în ultimii 3 ani. Se va completa Formularul 9 – Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Se va completa Formularul 10 – Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. În cazul unei asocieri se vor prezenta certificate individual pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se vor prezenta documente justificative in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.