Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: Deutsches Diabetes-Zentrum (DDZ) Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Träger: Deutsche Diabetes Forschungsgesellschaft e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2023-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Möglichkeit den Vertrag bis zu zweimal um jeweils zwölf (12) Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von vier (4) Jahren durch den Auftraggeber verlängern zu lassen.
Der Auftraggeber benötigt einen Dienstleister, der den IT-Support durch einen onside-Service als präsente Anlaufstelle für die Beschäftigten leistet. Der künftige Dienstleister hat dazu Räumlichkeiten innerhalb des Unternehmenssitzes des DDZ anzumieten, innerhalb derer er die Supportleistung erbringt. Zur Verfügung steht eine Fläche von rund 90 qm, die für rund 7,- EURO Kaltmiete vermietet wird. Der Mietvertrag steht ebenso wie das übrige Vertragswerk zur Verhandlung. Das Vertragswerk wird mit der Angebotsaufforderung an die ausgewählten Bieter übermittelt.
Der Vor-Ort Service ist zentrales Element der ausgeschriebenen Leistungen und stellt eine kritische Aufgabe gem. § 47 Abs. 5 VgV dar, die weder im Wege der Eignungsleihe noch als Teilleistung durch Subunternehmen erbracht werden darf.
Die ausgeschriebenen Leistungsinhalte sind in der als Anlage 1 beigefügten "Ausschreibungsrahmen und den Leistungsscheinen beschrieben.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag über eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Möglichkeit den Vertrag bis zu zweimal um jeweils zwölf (12) Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von vier (4) Jahren durch den Auftraggeber verlängern zu lassen.
Entscheidend ist zu 60 % die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen. Es gelten die in Abschnitt II. 3 b. definierten Charakteristika.
Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen, die gewertet werden, auf drei (3) Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet:
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 400 Clients und 80 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 200 Beschäftigten, in der ein Terminalserver, Hewlett-Packard- und Kyoceradrucker sowie iPhones betrieben wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen, insbesondere Vianova, Pure, Sigma Plot, Spiroergonmetrie TF5 SW durch den Bewerber innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 400 Clients und 70 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 150 Beschäftigten, in der ein Terminalserver, Hewlett-Packard- und Kyoceradrucker sowie iPhones betrieben wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen, insbesondere Vianova, Pure, Sigma Plot, Spiroergonmetrie TF5 SW durch den Bewerber innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 300 Clients und 60 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 150 Beschäftigten, in der ein Terminalserver sowie iPhones betrieben wurden,
1.5. mehrere Schnittstellen zu medizintechnischen Systemen und Laborsystemen innerhalb der Referenz betreut wurden,
1.1. den Betrieb einer IT-Infrastruktur inkl. Vor-Ort-Service mit 200 Clients und 50 virtuellen Servern in einem Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten, in der ein Terminalserver sowie iPhones betrieben wurden,

Eligibility requirements: Die einzureichenden Eignungsnachweise und Unterlagen sind in der Auftragsbekanntmachung angegeben und werden nachfolgend nochmals aufgelistet. Die Eignungsnachweise und Unterlagen sind von jedem Bewerber/jeder Bewerbergemeinschaft einzureichen. Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft gilt folgendes: Sämtliche Eignungsnachweise und Unterlagen sind vollständig für eine Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die in Abschnitt II. 1. a) und b) sowie die in Abschnitt II. 2 geforderten Unterlagen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. 1. BEFÄHIGUNG ZUR BERUFSAUSÜBUNG EINSCHLIEßLICH AUFLAGEN  HINSICHTLICH DER EINTRAGUNG IN EINEM BERUFS- ODER  HANDELSREGISTER: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a)  Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG; b)  Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden müssen eine (1) Mio EUR betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages in Textform bestätigt. c)  Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

Award value: 1500000