Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-08
Buyer: Klinikum Fulda
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems | 48814400
Estimated value: 420000 EUR
Submission deadline: 2023-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Klinikum Fulda plant, das vorhandene Pathologie Laborinformationssystem zu erneuern. Hierbei soll der bisherige Zweck des abzulösenden Altsystems deutlich über die bisherige Nut-zung im Institut für Pathologie hinaus erweitert werden.
Das neue Pathologie-Laborinformationssystem soll ausgewählte Anforderungen erfüllen, die sich aus dem KHZG bzw. im speziellen dem Förderantrag zum FTB3 ergeben.
Das PLIS soll als Abteilungsinformationssystem für die Nutzern der Pathologie zur Verfügung stehen und die festgelegten Prozesse im Sinne eines Workflow-Management-Systems abbilden. Zudem erfüllt das System die festzulegenden Kriterien der IT-Strategie des Klinikum Fulda be-züglich Cloud-Readyness, Skalierbarkeit und Flexibilität, wodurch sich die Verfügbarkeit, Aus-fallsicherheit und Informationssicherheit erhöht.
Das Klinikum Fulda plant, das vorhandene Pathologie Laborinformationssystem zu erneuern. Hierbei soll der bisherige Zweck des abzulösenden Altsystems deutlich über die bisherige Nut-zung im Institut für Pathologie hinaus erweitert werden.
Das neue Pathologie-Laborinformationssystem soll ausgewählte Anforderungen erfüllen, die sich aus dem KHZG bzw. im speziellen dem Förderantrag zum FTB3 ergeben.
Das PLIS soll als Abteilungsinformationssystem für die Nutzern der Pathologie zur Verfügung stehen und die festgelegten Prozesse im Sinne eines Workflow-Management-Systems abbilden. Zudem erfüllt das System die festzulegenden Kriterien der IT-Strategie des Klinikum Fulda be-züglich Cloud-Readyness, Skalierbarkeit und Flexibilität, wodurch sich die Verfügbarkeit, Aus-fallsicherheit und Informationssicherheit erhöht.
Durch die Ablösung des Bestandssystems (dc-Pathos) und die Einführung weiterer Informati-onssysteme im Digitalisierungsprogramm soll die Effektivität und Effizienz der im Institut für Pa-thologie und bei Einsendern anfallenden Prozesse verbessert werden. In der Folge wird eine qualitätsorientierte Verbesserung der Labortätigkeit mit Nachverfolgbarkeit aller Arbeitsprozesse und eine Fehlerreduktion bei manuellen Arbeiten angestrebt.
Die erforderlichen Komponenten, wie unter anderem ein Trackingsystem mit Kapsel- und Objektträgerdruckern, sind daher Bestandteil der Ausschreibung.
Des Weiteren wird bei zunehmendem Mangel an Fachpersonal, insbesondere an Pathologen, die Diagnostik auch außerhalb des Instituts sowie in einem Netzwerk möglich; es verbessert sich daneben die Effizienz und Befundqualität. Unterstützt wird dies ebenfalls durch den steigenden Automatisierungsgrad, wodurch Routinen eingeführt und überwacht werden können. Dies be-schleunigt die Befunderstellung und hat somit auch eine Auswirkung auf die benötigte Zeit zur Befunderstellung. Positive Auswirkungen werden hierbei auch durch den Ausbau der digitalen Anforderung und Befundübermittlung für die Einsender erwartet.
Die Anbindung des PLIS an ein noch zu beschaffendes abteilungseigenes Bildmanagementsys-tem (Pathologie PACS) und dessen Integration in ein neues Enterprise PACS ermöglicht die zentrale Bildverwaltung und Geräte- und Softwareunabhängige Diagnostik.
Durch die Einbindung von Untersuchungsergebnissen aus der Immunhistochemie und Moleku-larpathologie entsprechend der an Leitlinien orientierten Vorgaben in das PLIS und die außer-dem geplante Einführung künstlicher Intelligenz, die Algorithmen-basierte Bildanalysen in defi-nierten Fällen durchführt, wird eine moderne patientenorientierte Befundung in der Pathologie bei Entlastung der diagnostizierenden Pathologen möglich.
Daraus ergeben sich folgende übergeordnete Ziele für die histologische, zytologische und im-munhistologische sowie molekularpathologische Untersuchungen:
+	Erfüllung systemspezifischer KHZG-Anforderungen und Förderrichtlinien durch die im FTB3 Teilprojekt digitale Pathologie bewilligten Maßnahmen
+	Erfüllung systemspezifischer KHZG-Anforderungen und Förderrichtlinien sowie ausgewähl-ter im FTB6 vorgegebener Muss-Kriterien.
+	Unterstützung der strategischen IT-Ziele Cloud-Readyness, Mobility, Flexibilität und Skalier-barkeit


Award value: 420000