Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-04
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 33100000 | 33199000 | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34114120 | 34223000
Submission deadline: 2025-01-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego na podstawie art. 170 
w związku z art. 153 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Etapy postępowania/harmonogram:
Etap 1. Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Zamawiający zaprasza do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwanych dalej „wnioskami” lub „wnioskiem”), stanowiącym załącznik nr 1 do OPiW. Do wniosków Zamawiający żąda złożenia wszystkich podmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy Pzp. Lista podmiotowych środków dowodowych określona została w rozdziale XIII OPiW. Wykonawca składając podmiotowe środki dowodowe potwierdza ich aktualność na dzień złożenia.
Etap 2. Badanie i ocena otrzymanych od Wykonawców wniosków;
Na podstawie art. 146 ustawy Pzp Zamawiający oceni, czy złożone wnioski podlegają odrzuceniu. Do kolejnego etapu postępowania zaproszeni zostaną Wykonawcy, których wnioski nie podlegają odrzuceniu. Wykonawcy, którzy złożyli wnioski zostaną poinformowani o wynikach ich oceny dokonanej przez Zamawiającego. W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jest mniejsza od minimalnej liczby określonej przez Zamawiającego, Zamawiający będzie kontynuował postępowanie, zapraszając do udziału w dialogu tych Wykonawców. Przewidywany termin: 10 dni od dnia złożenia wniosków.
Etap 3. Dialog;
Zamawiający przeprowadzi dialog, w ramach którego uzgodnione zostaną zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, określone w załączniku nr 1a do OPiW;
1.Dialog konkurencyjny prowadzony będzie turami.
2.Zamawiający prześle Wykonawcom informację o terminie przeprowadzenia tury dialogu konkurencyjnego, nie później niż 5 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem. 
3.Zamawiający zastrzega dopuszczenie do dialogu nie więcej niż trzech Wykonawców (trzech zaproszonych do dialogu Wykonawców jest jednocześnie liczbą minimalną), którzy złożą niepodlegające odrzuceniu wnioski. W celu wyłonienia Wykonawców, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w dialogu, zastosowane zostaną kryteria selekcji, odnoszące się do informacji złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dotyczące wykazu usług wykonanych 
w okresie ostatnich 5 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie. Termin będzie liczony od daty składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczonym przez Zamawiającego,. Selekcja polegać będzie na zakwalifikowaniu Wykonawców, którzy wykażą największą liczbę wykonanych usług, które polegały na zrealizowaniu projektów w zakresie dostosowania zabudowy pojazdów bazowych na potrzeby pojazdów specjalnych (m.in. ambulans, wóz strażacki, pojazd kempingowy itp.), na łączną kwotę minimum 1 500 000,00 zł, wraz 
z referencjami zaświadczającymi o należytym wykonaniu umowy. W przypadku gdy Wykonawcy wykażą taką samą liczbę wykonanych usług, kolejnym kryterium selekcji będzie najwyższa, łączna wartość wykonanych usług.
4.Dialog konkurencyjny będzie prowadzony z każdym z Wykonawców osobno, na takich samych zasadach. 
5.Zamawiający ustali kolejność spotkań z Wykonawcami w ramach danej tury dialogu konkurencyjnego.
6.Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia dialogu w formie telekonferencji. Zaproszenie będzie wskazywało dokładne miejsce i godzinę rozpoczęcia spotkania oraz formę jego prowadzenia – spotkanie/telekonferencja. 
7.Zamawiający nie przewiduje stopniowego ograniczania liczby Wykonawców w trakcie procedury dialogu konkurencyjnego. 
8.Zamawiający będzie prowadzić dialog konkurencyjny do momentu, w którym będzie mógł określić rozwiązanie lub rozwiązania najbardziej odpowiadające jego potrzebom i na tej podstawie przygotuje Specyfikację Warunków Zamówienia, zwaną dalej SWZ.
9.Zamawiający poinformuje Wykonawców o zakończeniu dialogu konkurencyjnego. Wraz z informacją o jego zakończeniu ustaje możliwość prowadzenia dialogu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami.
10.Zamawiający będzie na bieżąco sporządzać protokół z każdego ze spotkań z danym Wykonawcą. 
11.Protokół po zakończeniu danej tury dialogu konkurencyjnego będzie niezwłocznie przekazywany Wykonawcy do akceptacji. 
12.Przewidywany okres prowadzenia dialogu: 30 dni od przekazania pierwszego zaproszenia do dialogu.
Etap 4. Zaproszenie do składania ofert;
Na podstawie ustaleń dialogu Zamawiający przygotuje SWZ. Do składania ofert zaproszeni zostaną Wykonawcy, którzy wzięli udział w dialogu.
Etap 5. Składanie ofert;
Termin składania ofert: 15 dni od przekazania zaproszenia do składania ofert.
Etap 6. Ocena ofert;
Na podstawie SWZ Wykonawcy składają oferty. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryteriami oceny ofert.
Etap 7. Udzielenie zamówienia;
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zgodnie z kryteriami oceny ofert.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zespołu pojazdów wraz z wyposażeniem specjalistycznym, przystosowanych do samodzielnego, niezależnego funkcjonowania zgodnie z opisem minimalnych potrzeb i wymagań (OPiW) stanowiącym załącznik nr 1a do OPiW. Ostateczny zbiór potrzeb i wymagań zostanie określony po przeprowadzeniu dialogu z Wykonawcami.
Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi, które polegały na zrealizowaniu projektów w zakresie dostosowania zabudowy pojazdów bazowych na potrzeby pojazdów specjalnych (m.in. ambulans, wóz strażacki, pojazd kempingowy itp.), na kwotę minimum 1 500 000,00 zł, wraz 
z referencjami zaświadczającymi o należytym wykonaniu umowy.
Kryteria selekcji:
Zamawiający zastrzega dopuszczenie do dialogu nie więcej niż trzech Wykonawców (trzech zaproszonych do dialogu Wykonawców jest jednocześnie liczbą minimalną), którzy złożą niepodlegające odrzuceniu wnioski. W celu wyłonienia Wykonawców, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w dialogu, zastosowane zostaną kryteria selekcji, odnoszące się do informacji złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dotyczących wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat. Termin będzie liczony od daty składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyznaczonym przez Zamawiającego, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie. Selekcja polegać będzie na zakwalifikowaniu Wykonawców, którzy wykażą największą liczbę wykonanych usług, które polegały na zrealizowaniu projektów w zakresie dostosowania zabudowy pojazdów bazowych na potrzeby pojazdów specjalnych (m.in. ambulans, wóz strażacki, pojazd kempingowy itp.), na łączną kwotę minimum 1 500 000,00 zł, wraz z referencjami zaświadczającymi o należytym wykonaniu umowy. W przypadku gdy Wykonawcy wykażą taką samą liczbę wykonanych usług, kolejnym kryterium selekcji będzie najwyższa, łączna wartość wykonanych usług.
W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jest mniejsza od minimalnej liczby określonej przez zamawiającego , zamawiający będzie kontynuował postępowanie, zapraszając do udziału w dialogu tych wykonawców.