Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-11
Buyer: Urząd Miejski w Pasłęku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30216110 | 30233141 | 48000000 | 48311100
Submission deadline: 2018-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „e-Urząd – wdrożenie systemu e-Usług publicznych w Gminie Pasłęk” obejmującego:
1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych:
3) dostawę i wdrożenie e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne.
1) dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk (wymienionych w Części 1) z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach osi priorytetowej 3 – „Cyfrowy region” działania 3.1 - „Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-mazurskiego na lata 2014-2020 w ramach projektu pod nazwą „E-urząd – wdrożenie systemu e-usług w Gminie Pasłęk”.
1) dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) w Urzędzie Miejskim w Pasłęku oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Pasłek;
3) dostawę (lub budowę) i wdrożenie modułu e-Usług wraz z portalem samorządowym (Portalu Klienta) oraz aplikacją na urządzenia mobilne;
Część 2 zamówienia obejmuje dostawę, montaż i konfigurację 20 kpl. komputerów stacjonarnych (terminali końcowych), skanerów i drukarek kodów kreskowych dla jednostek organizacyjnych Gminy Pasłęk z opcjonalnym odbiorem nieużywanego sprzętu komputerowego, przeznaczonych do obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy:
– posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł);
– jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość złożonej oferty.
– posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł).
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że będzie posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia to znaczy:
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum trzy zamówienia o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł) każde (jako zamówienie należy rozumieć wykonanie jednej niezależnej umowy dla jednego Zamawiającego), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych (dziedzinowych lub elektronicznego obiegu dokumentów), w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące co najmniej: wdrożenie systemu dziedzinowego w obszarze podatków i opłat lokalnych wraz z udostępnieniem w sieci Internet portalu prezentującego stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych (Portal Klienta);
– 1 Kierownika Projektu, posiadającego wiedzę w zakresie zarządzania projektami oraz doświadczenie tj. pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej trzech, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych;

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy: Dla Części 1: – posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł); – jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość złożonej oferty. Dla Części 2: – posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł). Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że będzie posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia to znaczy: Dla Części 1: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum trzy zamówienia o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł) każde (jako zamówienie należy rozumieć wykonanie jednej niezależnej umowy dla jednego Zamawiającego), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych (dziedzinowych lub elektronicznego obiegu dokumentów), w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące co najmniej: wdrożenie systemu dziedzinowego w obszarze podatków i opłat lokalnych wraz z udostępnieniem w sieci Internet portalu prezentującego stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych (Portal Klienta); Skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: – 1 Kierownika Projektu, posiadającego wiedzę w zakresie zarządzania projektami oraz doświadczenie tj. pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej trzech, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych; – 1 specjalistę (konsultanta merytorycznego) ds. wdrożenia systemów dziedzinowych w obszarze finansowo-księgowym posiadającego doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-księgowych poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; – 2 specjalistów ds. wdrożenia systemu - posiadających doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów EOD i/lub SD poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; – 2 inżynierów oprogramowania - posiadających doświadczenie w zakresie projektowania i budowy oraz integracji co najmniej 2 systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego w sektorze jednostek administracji publicznej. Dla części 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) każde, których przedmiotem była dostawa, instalacja i konfiguracja komputerów osobistych (terminali).
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy: Dla Części 1: – posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy zł); – jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż wartość złożonej oferty. Dla Części 2: – posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł).
Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że będzie posiadać wiedzę i doświadczenie zawodowe umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia to znaczy: Dla Części 1: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) minimum trzy zamówienia o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł) każde (jako zamówienie należy rozumieć wykonanie jednej niezależnej umowy dla jednego Zamawiającego), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemów informatycznych (dziedzinowych lub elektronicznego obiegu dokumentów), w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące co najmniej: wdrożenie systemu dziedzinowego w obszarze podatków i opłat lokalnych wraz z udostępnieniem w sieci Internet portalu prezentującego stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych (Portal Klienta); Skieruje do realizacji zamówienia co najmniej: – 1 Kierownika Projektu, posiadającego wiedzę w zakresie zarządzania projektami oraz doświadczenie tj. pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej trzech, zakończonych sukcesem (tj. odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych; – 1 specjalistę (konsultanta merytorycznego) ds. wdrożenia systemów dziedzinowych w obszarze finansowo-księgowym posiadającego doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów finansowo-księgowych poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; – 2 specjalistów ds. wdrożenia systemu - posiadających doświadczenie w prowadzeniu wdrożeń systemów EOD i/lub SD poprzez udział w co najmniej 2 wdrożeniach takich systemów; – 2 inżynierów oprogramowania - posiadających doświadczenie w zakresie projektowania i budowy oraz integracji co najmniej 2 systemów informatycznych, w tym co najmniej jednego w sektorze jednostek administracji publicznej. Dla części 2: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) każde, których przedmiotem była dostawa, instalacja i konfiguracja komputerów osobistych (terminali).