Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-26
Buyer: Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der nachstehend beschriebenen Leistungen/Produkte und die Auswahl eines erfahrenen Anbieters, der als Digitalisierungsexperte des UGZ in der Lage ist, gemeinsam mit dem UGZ die Nachfolgelösung von „Page.Net“ (vgl. Anhang 4) zu konzipieren, umzusetzen und zu betreiben. Grundlage dafür soll die erste Realisierungseinheit bilden, die aus der Erhebung, Konzeption sowie der Bereitstellung des „MVP“ besteht. Aufbauend darauf sind, iterativ und nach der im Projekt definierten Priorisierung, weitere Realisierungseinheiten und Erweiterungen des Systems zu konzipieren, umzusetzen und zu betreiben.
Für den UGZ ist in diesem Zusammenhang äußerst wichtig, da der UGZ selbst nur über beschränkte ICT Ressourcen verfügt, dass der Partner im Sinne eines Generalunternehmers (GU) die Führung & Steuerung im Projekt und Betrieb übernimmt und den UGZ dabei vollumfänglich unterstützt.
Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung der nachstehend beschriebenen Leistungen/Produkte und die Auswahl eines erfahrenen Anbieters, der als Digitalisierungsexperte des UGZ in der Lage ist, gemeinsam mit dem UGZ die Nachfolgelösung von „Page.Net“ (vgl. Anhang 4) zu konzipieren, umzusetzen und zu betreiben. Grundlage dafür soll die erste Realisierungseinheit bilden, die aus der Erhebung, Konzeption sowie der Bereitstellung des „MVP“ besteht. Aufbauend darauf sind, iterativ und nach der im Projekt definierten Priorisierung, weitere Realisierungseinheiten und Erweiterungen des Systems zu konzipieren, umzusetzen und zu betreiben.
Für den UGZ ist in diesem Zusammenhang äußerst wichtig, da der UGZ selbst nur über beschränkte ICT Ressourcen verfügt, dass der Partner im Sinne eines Generalunternehmers (GU) die Führung & Steuerung im Projekt und Betrieb übernimmt und den UGZ dabei vollumfänglich unterstützt.
Die Vergabestelle beabsichtigt, mit einem Anbieter einen „Projektrahmenvertrag“ über 4 Jahren abzuschließen - mit der Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr bis zu einer Gesamtlaufdauer von 10 Jahren (Verlängerungsoption). Der Entscheid auf vollständige oder teilweise Auslösung der optionalen Ver-längerungen liegt bei der Vergabestelle.
Für den „Betriebs-, Wartung- und Supportrahmenvertrag“ wird ein unbefristeter Vertrag abgeschlossen, welcher sich solange die Lösung gemäß vorliegender Ausschreibung in der Stadt Zürich im Einsatz ist, jeweils stillschweigend um 1 Jahr verlängert, sofern er durch die Parteien nicht unter Einhaltung einer Anzeigefrist von 6 Monaten auf Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.
Grundsätzliche Anforderungen: Die Vergabestelle behält sich vor, weitere gleichartige Aufträge zu diesem Projekt gemäß § 10 Abs. 1 lit. g SVO freihändig zu vergeben.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Militärstraße 36, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Anträge können per Post an die Eingabeadresse geschickt (maßgebend ist der Posteingang bei der Eingabeadresse (vgl. Ziffer 5.1), nicht das Datum des Poststempels) oder werktags von 6.30-11.15 Uhr und 13.00-16.00 Uhr am Empfang der Eggbühlstraße 23, 8050 Zürich abgegeben werden.
Nach dem Versand der Unterlagen wird ein Frageforum gemäß Terminplan (vgl. Ziffer 5.5) stattfinden, zu der alle Anbieter gleichzeitig eingeladen sind. Zweck dieses Frageforums ist, die gegenseitige (UGZ und Anbieter) Beantwortung von Fragen und dem darin erwähnten Vorhaben. Allfällige Fragen der Anbieter können gemäß Terminplan (vgl. Ziffer 5.5) vorgängig via simap.ch eingereicht und/oder direkt am Frageforum an den UGZ gerichtet werden. Das Frageforum wird durch den UGZ moderiert und protokolliert. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich schriftlich gemäß Terminplan an alle Bewerber (vgl. Ziffer 5.5). Die Anbieter werden gebeten, ihre Teilnahme am Frageforum gem. Ziffer 5.5 vorgängig anzumelden. Die Anbieter haben Kontaktaufnahmen mit dem UGZ bzw. mit den am Vergabeverfahren beteiligten Personen außerhalb dieses hier beschriebenen Verfahrens zu unterlassen. Fragen werden außerhalb des Verfahrens weder entgegengenommen noch beantwortet. Dasselbe gilt für Fragen, die einen Wettbewerbsvorteil bewirken könnten. Voraussetzung für die Teilnahme wie auch den Versand des Protokolles ist die rechtsgültige unterschriebene Geheimhaltungserklärung.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Geheimhaltungserklärung kann online von der elektronischen Plattform www.simap.ch, Rubrik “Öffentliches Beschaffungswesen, Ausschreibungen“ heruntergeladen werden. Dazu muss sich der Anbieter im Projekt registrieren und anschließend die Geheimhaltungserklärung herunterladen. Es steht auch ein online Frageforum zur Verfügung, zur Einreichung der schriftlichen Fragen. Bezugsquelle für Teilnahmeunterlagen zur Präqualifikation: Diese müssen per E-Mail (inkl. rechtsgültig unterzeichnete Geheimhaltungserklärung Anhang 3) an „Eingabeadresse“ gem. Ziffer 5.1 mit Betreff „Teilnahmeantrag Page.Net, Anfrage Unterlagen“ beantragt werden. Nach erfolgreicher Prüfung der Geheimhaltungserklärung werden die Unterlagen per Mail zugestellt. Es liegt in der Verantwortung des Anbieters, diese Unterlagen rechtzeitig anzufordern (vgl. auch Fristen für die Eingabe des Teilnahmeantrags gem. Ziffer 5.5).