Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-20
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2021-11-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit zwei Losen als Grundlage für die Überlassung von - Los 1: Atlassian Confluence Software-Lizenzen sowie zugehöriger Plug-ins und Erweiterungen bzw.
- Los 2: Atlassian Jira Software-Lizenzen sowie zugehöriger Plug-ins und Erweiterungen auf Zeit sowie zugehöriger Leistungen der Lizensierung und Beratung.
Die Überlassung erfolgt mittels der Erteilung von Einzelaufträgen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung. Ein Erstabruf für das jeweilige Los wird mit Zuschlag beauftragt. Ein Anspruch auf Abruf besteht darüber hinaus nicht. Die Rahmenvereinbarung berechtigt die Auftraggeberin zum Bezug und zur Nutzung der Software-, Liefer- und Pflegeleistungen für die im jeweiligen Los beschaffte Software Atlassian Confluence bzw. Atlassian Jira Software sowie zugehörige Plug-ins und Erweiterungen und umfasst sämtliche Plug-ins und Erweiterungen, die verfügbar sind bzw. während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf dem Atlassian Marketplace für diese Software verfügbar sein werden. Weiterhin berechtigt die Rahmenvereinbarung zum Bezug von Beratungsleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Produkte stehen. Für die Teilnahme und Durchführung ist der Nachweis der Berechtigung zum Vertrieb der zu beschaffenden Lizenzen zwingend.
Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere:
-	Überlassung von Atlassian Confluence-Lizenzen sowie zugehöriger Plug-ins und Erweiterungen auf Zeit,
-	Bereitstellung der sogenannten Mehrwertleistungen des Lizenzgebers während der Überlassungszeit bezogen auf
o	die Bereitstellung von Aktualisierungen und Fehlerbereinigungen (Patches) sowie o	Update(s) bzw. Upgrade(s) auf neuere bzw. leistungsstärkere und optimierte Versionen,
o	Zulieferung aller Aktivierungsinformationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
o	Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit,
o	Unterstützung der Auftraggeberin im Nachweis einer bestehenden Lizenzierung gegenüber den Lizenzgebern während der Vertragslaufzeit.
Dabei ist durch den/die Auftragnehmer/in zu gewährleisten, dass die Auftraggeberin durchgehend vom Hersteller legitimierte Lizenzen sowie Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen der eingesetzten Produkte erhält.
Zusätzlich muss es der Auftraggeberin möglich sein, weitere auf dem Atlassian-Marketplace jeweils verfügbare Apps bzw. Add-ons, welche für die Erweiterung des Funktionsumfangs der Confluence-Software bestimmt sind, aus der Rahmenvereinbarung über den/die Auftragnehmer/in abzurufen.
Auf Abrufe über die in der Leistungsbeschreibung beschriebene Mindestabnahmemenge hinaus besteht kein Anspruch des/der Auftragnehmer/in. Die Auftraggeberin ist jedoch jederzeit zum Abruf der beschriebenen Leistungen berechtigt.
Gegenstand der Beschaffung sind die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen, insbesondere:
-	Überlassung von Atlassian Jira Software-Lizenzen sowie zugehöriger Plug-ins und Erweiterungen auf Zeit,

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1.	Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieter/in. Der/die Bieter/in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. 2.	Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.