Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-05
Buyer: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2016-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Dienstleisters für die bundesweite Organisation, Durchführung und Auswertung von Gesundheitstagen sowie Seminaren für Mitarbeitende und Führungskräfte in Unternehmen.
Los 1: „Bereitstellung einer Dienstleistung für die bundesweite Durchführung von Gesundheitstagen für Mitarbeitende und/oder Führungskräfte in Unternehmen zu den Handlungsfeldern Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung, Bewegung und Sucht“:
Los 2: „Bundesweite Durchführung von Seminaren für Mitarbeitende und/oder für Führungskräfte in Unternehmen zu den Handlungsfeldern Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung/gesunde Führung, Bewegung und Sucht“.
Die Gesundheitstage und die Seminare müssen sich hinsichtlich der Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Methodik sowie der Nachweise der Qualifikation des Anbieters nach den Anforderungen des Leitfadens Prävention richten.
Los 1: „Bereitstellung einer Dienstleistung für die bundesweite Durchführung von Gesundheitstagen für Mitarbeitende und/oder Führungskräfte in Unternehmen zu den Handlungsfeldern Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung, Bewegung und Sucht“.
Der Vertrag verlängert maximal 2 mal um ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 6 Monaten kündigt.
Los 2:„Bundesweite Durchführung von Seminaren für Mitarbeitende und/oder für Führungskräfte in Unternehmen zu den Handlungsfeldern Ernährung, Entspannung/Stressbewältigung/gesunde Führung, Bewegung und Sucht“.
Der Vertrag verlängert maximal 2 mal um ein weiteres Vertragsjahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 6 Monaten kündigt.
1. „Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. “ I Information;
2. Der Bieter muss einen Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) erbringen. I Information.
1. Nennung des Unternehmensumsatzes getrennt für Deutschland und Europa (inkl. Deutschland) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I Information 2. Nennung und kurze Beschreibung des Umsatzes in Deutschland und Europa (inkl. Deutschland) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist; die Aufstellung soll die letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Jahr, betreffen. I Information 3. Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie. A Ausschlusskriterium 4. „Nennen und beschreiben Sie ausführlich mindestens drei von Ihrem Unternehmen durchgeführte Referenzprojekte, die nach Art, Umfang und Komplexität mit dem KKH Vorhaben vergleichbar sind.
Stellen Sie das Vorgehen und wesentliche Inhalte dar. Beschreiben Sie ferner die Rolle und das Vorgehen Ihrer Mitarbeitenden in diesen Projekten“ A Ausschlusskriterium 5. Eine Liste mit Referenzen für die Durchführung von Gesundheitstagen/Seminaren in den vergangenen 3 Jahren ist dem Angebot beigefügt (2014/2015/2016). A Ausschlusskriterium.
1. Das Angebot und die Kommunikation während der Ausschreibung und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? A Ausschlusskriterium2. Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und zusammen mit dem Angebot einzureichen. A Ausschlusskriterium.
3. Beschreibung der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeitenden (Festeinstellung, Freie Mitarbeitenden o. ä.) im Unternehmen insgesamt und für die Durchführung der Dienstleistung liegt dem Angebot bei. I Information 4. Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und§ 19 MiLoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? A Ausschlusskriterium 5. Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? A Ausschlusskriterium 6. Der Bieter erklärt sich mit der Unterzeichnung des Dokuments „Niederschrift über die Verpflichtung auf das Sozialgeheimnis nach § 35 SGB I und das Datengeheimnis nach § 5 BDSG“ seiner eingesetzten Mitarbeitenden einverstanden. Erfüllen Sie diese Anforderung? A Ausschlusskriterium 7. Akzeptieren Sie den als Anlage beigefügten Vertrag zum Datenschutz bei der Sozialdatenverarbeitung im Auftrag nach § 80 SGB X? A Ausschlusskriterium 8. Geben Sie die Anzahl sowie die Qualifikation der Mitarbeitenden an, die innerhalb der Gesundheitstage (Los 1)/Seminare (Los 2) eingesetzt werden. I Information 9. Nachweis(e) eine rausreichenden Qualifikation zur Durchführung von Gesundheitstagen/Seminaren in Form von Zeugniskopien einer staatlich anerkannten Ausbildung/Hochschulstudium sowie Kopien von anerkannten Zusatzqualifikationen sind dem Angebot beigefügt. A Ausschlusskriterium 10. Nachweis der Anbieterqualifikation bzw. Prozess zur Sicherstellung der Einhaltung der Anbieterqualifikation. A Ausschlusskriterium 11. Übersicht über die Aufstellung (möglich) eingesetzte Trainerinnen/Trainer/Durchführenden (bundesweit). A Ausschlusskriterium 12. Stellen Sie den Einsatz der Trainerinnen/Trainer bundesweit sicher. A Ausschlusskriterium 13. Darstellung der Organisationsstruktur, Qualitätssicherung und Maßnahmen zur Kundenbetreuung. I Information 14. Der Bieter bestätigt weltanschauliche Neutralität innerhalb der Durchführung von Gesundheitstagen und Seminaren. Ferner bestätigt dieser, dass weder in noch nach den Maßnahmen eine Produktwerbung noch ein Produktverkauf erfolgt. Alle Maßnahmen müssen nach dem aktuellen Stand der Wissenschaft und den Empfehlungen der jeweiligen Fachgesellschaften durchgeführt werden. A Ausschlusskriterium 15. Eine Vorstellung mit namentlicher Nennung der jeweiligen Trainerinnen/Trainer/Durchführenden nebst Darstellung des Mitarbeitenden Profils, die durchgehend über die gesamte Projektlaufzeit zur Verfügung stehen wird (inkl. 5 / 7 Backup) unter Beachtung der speziellen Anforderungen des jeweiligen Loses (siehe nachstehende Auflistung). I Information.
Die Vergabeunterlagen werden im Online-Portal des Subreports über die KKH bereitgestellt (http://www.subreport.de/E59135552). Um über eingehende und von der Auftraggeberin zu beantwortende Fragen bzw. um über Änderungen von Unterlagen informiert zu werden, hat sich der Bieter im Online-Portal des Subreports zu registrieren. Nach erfolgter Registrierung über das Portal hat der Bieter Zugriff auf die Vergabeunterlagen nebst aktuellen Änderungen/ Ergänzungen (sofern diese erfolgen sollten). Eine gesonderte Freischaltung erfolgt durch die KKH erfolgt nicht. Sämtliche Zugangskennungen sind vertraulich zu behandeln. Der Bieter hat ab Erhalt der Zugangsdaten selbständig Zugriff auf das Vergabeportal zu nehmen, um sämtliche Vergabeunterlagen herunterzuladen. Etwaige Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich über die Vergabeplattform (Subreport/ Elvis) an die KKH zu richten. Auskünfte anderer Stellen sind nicht verbindlich. Dies gilt auch für technische Fragen zum Vergabeportal der KKH, welches durch einen externen Anbieter bereitgestellt und betrieben wird. Für die eingestellten Inhalte (insbesondere Vergabeunterlagen und Bieterinformationen) ist ausschließlich die KKH zuständig und verantwortlich. Durch Einloggen in das Portal mit der den Bietern zur Verfügung gestellten, individuellen Zugangskennung kann auch Zugriff auf die jeweiligen Bieterinformationen genommen werden. Dazu hat der Bieter in der Zusammenstellung der Vergabeunterlagen die jeweilige Bieterinformation durch einfachen „Klick“ (Aktion: Dokument anzeigen) zu öffnen. Das Dokument kann durch Wahl der entsprechenden Option gespeichert/geöffnet werden. Die Bieter sind verpflichtet das Online-Portal täglich einzusehen, da nicht auszuschließen ist, dass allgemeine Informationen zum Verfahren, bzw. geänderte Vergabeunterlagen auch außerhalb der o.g. Termine den Bietern über das Portal zur Verfügung gestellt werden. Eine gesonderte Nachricht über neu eingestellte Dokumente/Informationen erhalten die Bieter nicht. Sollte das Vergabeportal mehr als 5 Stunden für den Bieter nicht erreichbar sein, so hat er die Vergabestelle in beiderseitigem Interesse unverzüglich darüber per E-Mail zu informieren. Die Systematik zur Beantwortung der Bieter fragen über das Online-Portal des Subreports dient allein dazu, den Bietern zügig und gleichförmig Bieterinformationen zukommen zu lassen.

Eligibility requirements: 1. „Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. “ I Information; 2. Der Bieter muss einen Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z. B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) erbringen. I Information.