Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-06
Buyer: Fluvius System Operator cvba, werkende in opdracht en voor rekening van Gaselwest, IMEA, IMEWO, Infrax West, Inter-aqua, Inter-energa, Intergem, Inter-media, Iveg, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra, Sibelgas die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72400000 | 72415000: Website hosting services | 72421000
Submission deadline: 2018-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fluvius wenst een inschrijver te selecteren die zal instaan voor de bouw en het onderhoud van de website en verplicht optioneel het intranet.
Fluvius zal een inschrijver selecteren die zal instaan voor de bouw en het onderhoud van de website en verplicht optioneel het intranet. Onderhoud omvat zowel operationeel als evolutief onderhoud. Daarnaast verwachten we van de inschrijver dat hij de marktevoluties en innovaties op het vlak van webtechnologie opvolgt en in overleg met Fluvius bepaalt hoe de website en intranetsite ‘marktconform’ blijven. Hierbij vergelijken we ons met gelijkaardige, toonaangevende bedrijven in de dienstverlenende sector.
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@fluvius.be t.a.v. Charlot Maenhaut.
1.2 Volledige coördinaten van filialen/ agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft).
4. De inschrijver voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het Koninklijk besluit van 18.6.2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet Overheidsopdrachten van 17.6.2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet Overheidsopdrachten van 17.6.2016 zijn eveneens van toepassing.
Indien de inschrijver werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de inschrijver werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3, 4 en 5 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend “niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.
De gegevens betreffende financiële en economische draagkracht zullen door de aanbesteder gecontroleerd en geëvalueerd worden. Hiervoor zal gebruik gemaakt worden van de rapporten die bij financiële gegevensverstrekkers worden opgevraagd. Indien noodzakelijk zal nadien nog bijkomende informatie opgevraagd worden bij de inschrijver zelf.
Zie Vragenlijst kandidatuurstelling - op te vragen bij de aanbesteder. Zie verder ook meer info over de vragenlijst in punt VI.3 Nadere Inlichtingen.
• De inschrijver dient een Nederlandstalige vertegenwoordiging te hebben, verantwoordelijk voor de contacten met de aanbesteder tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Inschrijvers die geen Nederlandstalige vertegenwoordiging hebben, die de contacten met de aanbesteder zal verzekeren, worden niet geselecteerd;
• De inschrijver verklaart op eer (datum, naam, handtekening van de gemachtigde) dat de mensen die ingezet zullen worden op de opdracht en die rechtstreeks contact hebben met de business medewerkers van de aanbesteder, een goede actieve beheersing van het Nederlands hebben in woord en geschrift. Inschrijvers die dit niet kunnen garanderen, worden niet geselecteerd;
• De inschrijver voegt bij zijn kandidatuurstelling, 4 relevante referenties van de voorbije 3 jaren, betreffende verschillende klanten, waarvoor hij vergelijkbare diensten binnen Europa heeft uitgevoerd.
O 3 referenties waarbij voor een dienstverlenend bedrijf een internetwebsite werd opgezet met minimaal gemiddeld 100 000 bezoekers per maand, waarbij voor minstens 1 referentie de inschrijver ook instond voor de support en onderhoud gedurende minimaal 2 volledige jaren.

Eligibility requirements: Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@fluvius.be t.a.v. Charlot Maenhaut. 1. Identificatie van de inschrijver (in te vullen in de vragenlijst): 1.1 Naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.), 1.2 Volledige coördinaten van filialen/ agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht; 2. Vertegenwoordiging en relaties in het kader van deze gunning (in te vullen in de vragenlijst): 2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales. 3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). 4. De inschrijver voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het Koninklijk besluit van 18.6.2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet Overheidsopdrachten van 17.6.2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet Overheidsopdrachten van 17.6.2016 zijn eveneens van toepassing. Indien de inschrijver werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden. Indien de inschrijver werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3, 4 en 5 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend “niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.