Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achizitia de ,,Echipamente și licențe software pentru Modernizarea Laboratorului de automatizări electromecanice prin introducerea tehnologiilor VR, AR si IA - FACIEE - Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică, în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați, cod 2033414941, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de menținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, menținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau MEC nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau MEC au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică, Strada Științei nr. 2, Galați 800146
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare Garanție/ valabiliate extinsă pentru pozițiile 
1. Infrastructura randare simulări 3D (hardware și software)
2. Laptop laborator automatizări 13,4", caracteristici minimale: procesor i7 sau echivalent, 16GB, 1 TB SSD, Windows 10 PRO sau echivalent
3. Stație grafică, caracteristici minimale: procesor i9 sau echivalent, 2 TB SSD, Microsoft Windows 10 Pro sau echivalent, 2 monitoare
4. Ochelari VR
5. Scanner 3D, software inclus
6. Licență framework programare AR/VR
7. Licență aplicație modelare și animare 3D
8. Licență suită aplicații editare grafică 2D
9. Licență suită creare texturi 3D
10. Licență CAD pentru proiectare și randare sisteme inginerești
cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire, se va calcula individual pentru fiecare din cele 10 poziții. Punctajul maxim alocat fiecărei poziții este de 1 punct.
Punctajul pentru Garanție/ valabilitate extinsă se calculează astfel:

Numărul maxim de luni pentru garanția/ valabilitatea extinsă a produselor este de 24 de luni, suplimentar perioadei minime de garanție de minim 24 de luni. Orice ofertă cu o durată mai mare de 24 de luni nu va fi punctată suplimentar.

Calculul individual al punctajului pentru fiecare poziție (1-10):
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată pentru garanția/ valabilitatea extinsă (maxim 24 de luni) se acordă 1 punct;
b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
PGP(n) = GP(n) / GP(max) × 1 punct
Unde:
•	PGP(n): Punctajul obținut pentru poziția respectivă de către oferta aflată sub evaluare.
•	GP(n): Durata de garanție/ valabilitate extinsă (în luni) pentru poziția respectivă din oferta analizată.
•	GP(max): Cea mai mare durată de garanție/ valabilitate extinsă (în luni) dintre toate ofertele admisibile pentru poziția respectivă.

Calculul total al punctajului
Punctajul final pentru Garanție/valabilitate extinsă, cu o valoare maximă de 10 puncte, se obține prin însumarea punctajelor calculate individual pentru fiecare dintre cele 10 poziții.
PTotal = PGP(1) + PGP(2) + ... + PGP(10)

Notă:
•	Ofertele care nu respectă termenul minim de garanție/ valabilitate a produselor de minim 24 de luni vor fi declarate neconforme
•	Ofertele care îndeplinesc cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă)
Punctajul pentru factorul de evaluare Capacitate de memorie RAM suplimentară pentru pozițiile 1, 2 și 3, cu o valoare de 9 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 9% din totalul criteriului de atribuire, se va calcula individual pentru fiecare dintre cele trei poziții. Punctajul maxim alocat fiecărei poziții este de 3 puncte.
Punctajul pentru Capacitate de memorie RAM suplimentară – maxim 9 puncte se calculează astfel:

Punctaj pentru Memorie RAM suplimentară la poz. 1. Infrastructura randare simulări 3D – PRAM(1)
Cerință minimă: 16 x 64 GB DDR5 RDIMM, 5600 MT/s Dual Rank (1024 GB)
Punctajul se acordă pentru capacități suplimentare de memorie RAM, după cum urmează:
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 1024 GB și mai mică sau egală cu 2048 GB se acordă 1 punct
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 2048 GB și mai mică sau egală cu 4096 GB se acordă 2 puncte
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 4096 GB se acordă 3 puncte

Punctaj pentru Memorie RAM suplimentară la poz. 2. Laptop laborator automatizări 13,4”– PRAM(2)
Cerință minimă: 16 GB instalată, DDR5
Punctajul se acordă pentru capacități suplimentare de memorie RAM, după cum urmează:
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 16 GB și mai mică sau egală cu 32 GB se acordă 1 punct
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 32 GB și mai mică sau egală cu 64 GB se acordă 2 puncte
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 64 GB se acordă 3 puncte

Punctaj pentru Memorie RAM suplimentară la poz. 3. Stație grafică – PRAM(3)
Cerință minimă: 32 GB instalată, DDR5 
Punctajul se acordă pentru capacități suplimentare de memorie RAM, după cum urmează:
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 32 GB și mai mică sau egală cu 64 GB se acordă 1 punct
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 64 GB și mai mică sau egală cu 128 GB se acordă 2 puncte
•	Pentru o capacitate a memoriei RAM instalată mai mare de 128 GB se acordă 3 puncte

Calculul total al punctajului
Punctajul final pentru Capacitate de memorie RAM suplimentară, cu o valoare maximă de 9 puncte, se obține prin însumarea punctajelor calculate individual pentru fiecare dintre cele trei poziții.
PTotal = PRAM(1) + PRAM(2) + PRAM(3)

Notă:
•	Ofertele care nu respectă cerința minimă de memorie RAM vor fi declarate neconforme
•	Ofertele care îndeplinesc doar cerința minimă a caietului de sarcini nu vor primi punctaj (oferta este conformă)


Number of bids: 0