Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Kolding Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000
Submission deadline: 2020-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører levering af server-/storage-/backup hardware og -software inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service af Kolding Kommunes datacenter. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til levering af leverancen samt tilbyde en 3-årige serviceaftale som en del af leverancen.
Ordregiver skal udskifte ordregivers eksisterende server-/storage-miljø, der er baseret på VMware. Ordregiver skal anskaffe en server-/storage/backup platform baseret på hyperkonvergeret teknologi (HCI), som skal drive ordregivers 400 virtuelle maskiner med VMware som hypervisor inklusiv delvis migrering, servicering og uddannelse af interne ressourcer.
Ordregivers på tidspunktet for kontraktens indgåelse eksisterende virtuelle maskiner skal afvikles på Primær (A). Primær (A) vil blive leveret og fysisk placeret i lejet rackplads hos ordregivers hostingleverandør Global Connect, Kokbjerg 8, 6000 Kolding. Backup (B) vil være på Nytorv 11, 6000 Kolding i Kolding Kommunes lokaler, hvor ordregivers nuværende fiberknudepunkt flyttes til. Der genbruges ikke udstyr fra bestående IT-installation, hvorfor alt skal migreres 1:1.
Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til levering af leverancen samt tilbyde en 3-årig serviceaftale som en del af leverancen, som skal gælde fra installationsdagen, samt med mulighed for forlængelse af serviceaftalen i år 4, 5 og 6 regnet fra opstart af den 3-årige serviceaftale.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud tilbyde en migreringsplan, der understøtter hele migreringsprocessen. Tilbudsgiver skal udføre en del af migreringen indledningsvist i samarbejde med ordregiver via sidemandsoplæring. Sidemandsoplæringen skal sikre, at ordregiver selv er i stand til at gennemføre den resterende del af migreringen.
Herudover har ordregiver mulighed for at forlænge kontrakten i op til 3 x 12 mdr. i relation til serviceaftalen. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives senest tre (3) måneder før kontraktens udløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse.
Tilbudsgiver skal afgive pris på en serviceaftale i år 4, 5 og 6 regnet fra opstart af den 3-årige serviceaftale i leverancen.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte leverance vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt,
ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og besvare en udgave af Det fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres.
- Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold
virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i
boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte
at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og besvare en udgave af Det fælles Europæiske Udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. Vejledning til udfyldelse af ESPD i TrueTender: - Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold til de efterspurgte oplysninger i ESPD dokumentet. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem" og "ESPD”. - Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet — Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. udbudslovens § 177, stk. 2. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. udbudslovens § 138. Såfremt en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) afgiver tilbud, skal dette oplyses under ESPD del ll, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i sammenslutningen, udfylde et særskilt og individuelt ESPD for den enkelte deltager i sammenslutningen i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på andre enheders (virksomheders) økonomiske og finansielle formåen. Tilbudsgiver bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på.