Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-10
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72265000: Software configuration services
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul contractului  vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial cu licență disponibil prestatorului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale UAT-ului, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în întreg cadrul Proiectului.
Achiziția privind Servicii de implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru în cadrul Municipiu Toplița este aferentă proiectului „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiului Toplița” , cod proiect SIPOCA 1227, cod MySMIS 154959, beneficiaza de finantare in cadrul Programul Operaþional Capacitate Administrativa Cod apel: POCA/972/2/1, Axa Prioritara Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Operațiunea Introducerea de sisteme si standarde comune în administraþia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanta cu SCAP. Pentru acest obiectiv de investitii a fost încheiat Contractul de finanțare nr. 701/04.05.2022, cod proiect 154959.

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor). 
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea” Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. 
Autoritatea contractanta stabileste urmatoarul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: termenul limita este 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare.
Algoritm de calcul: Punctaj (Pi) = (perioada minima * 50 / perioada ofertata) in care: • perioada minima este perioada cea mai mica ofertata din ofertele considerate admisibile si conforme din punct de vedere tehnic si i se va acorda maximul de puncte, respectiv 50 de puncte; • perioada ofertata este perioada ofertei evaluate.

Perioada de implementare a proiectului (livrare, instalare/configurare, punere in functiune si instruirea personalului)
Perioada maximă de implementare a proiectului este până la 30.12.2023. Drept urmare s-a stabilit următorul punctaj:
Algoritm de calcul: 
Perioada de implementare (Pi) = (perioada minimă ofertată * 50 / perioada ofertată)
în care: 
•	perioada minima este perioada cea mai mica ofertata din ofertele considerate admisibile si conforme din punct de vedere tehnic si i se va acorda maximul de puncte, respectiv 20 de puncte; 
•	perioada ofertata este perioada ofertei evaluate.

Ofertele cu durata de implementare peste 30.12.2023 vor fi declarate neconforme.
Perioada de implementare va rezulta din graficul de proiect propus şi va fi menţionată explicit în cadrul ofertei tehnice în secţiunea de „Plan de lucru”. În sensul susținerii perioadei de implementare, se va transmite o declarație pe propria răspundere cu privire la durata de implementare. 

Punctajul final
P = Pf +Pi
Pentru ierarhizarea ofertelor calificate, la punctajul tehnic obtinut se adauga punctajul obtinut la oferta financiara, punctajul maxim fiind de 100 puncte. Daca doua sau mai multe oferte se vor clasa pe primul loc cu punctaj egal, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre ofertanti de documente care contin noi preturi.
Desemnarea ofertei câștigătoare/ Algoritm de calcul scor final:
Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. 
Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câștigătoare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Soluția va include un mediu de lucru colaborativ care va permite și va facilita cetățeanului accesul la serviciile publice specifice instituției, capacitatea de exercitare în mediu digital a competențelor exclusive la nivelul unității administrativ-teritoriale, asigurând prin elementele arhitecturale conexe (platforme/module de comunicare interinstituțională, management al identităților, semnare electronică, partajare baze date, arhivare, aplicații personalizate) atât canale de comunicare cu alte entități publice sau private, cât și funcționalități adecvate lucrului în mediul digital (via email). 

Prestatorul prestează servicii de licențiere acces la infrastructură digitală (hardware și software), de analiză, de configurare, de personalizare și de implementare, precum si de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate.
Prestatorul va implementa sistemul, va presta servicii de analiză, configurare si punere în producție a soluției informatice, fiind de asemenea responsabil de furnizarea și funcționarea infrastructurii hardware și de instruirea personalului beneficiarului.