Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: Senatul României
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services
Estimated value: 5900000 RON
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de transport aerian internaţional de persoane prin încheierea unui acord-cadru pe o perioada de 36 de luni conform specificatiilor din caietul de sarcini. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pe durata întregului acord-cadru de servicii de transport aerian internațional de pasageri se estimează achiziționarea unui număr minim de 100 bilete de avion și maxim de 3 000 bilete de avion.
Pentru un singur contract/comandă subsecventă dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru de servicii de transport aerian internațional de pasageri se estimează achiziționarea unui număr minim de 1 și maxim 60 bilete de avion.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.Toti participantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie conf art.60/Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii admisi la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.) la momentul prezentarii,
— certificat de cazier fiscal al operatorului economic si al membrilor organului de administratie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— certificat de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administratie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. 2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Izabela Chencian, Mihaita Calimente, Butariu Mihaela, Daniela Cristina Vasilache, Bogdan Mihai, Alin Cristian Rotaru, Luminita Cristina Niculescu, Mihaela Anghel, Tascianu Stefan, Badescu Adrian Calin, Adriana Iliescu, Elena Deaconescu, Anca Mitroescu, Cristina Musat, Burcea Luci Carmen, Daniela Carmen Turcanu, Gina Luminita Voicu, Cristina Dumitrescu, Carmen Ionescu, Mihaela Barbieru, Carmen Mihaileanu, Anca Constantin, Andreea Minculescu, Luiza Ionescu.
Ofertantii vor completa in DUAE informatiile privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului cu extras din documentele de constituire ale societatii sau cererile de inscriere mentiuni de la Registrul Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”/forma electronica, din care sa rezulte activitatile ce fac obiectul prezentei achizitii. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia (ONRC), acreditare I.A.T.A. (International Air Transport Association) pentru ofertant ca persoană juridică, licența de turism, recomandări/certificate/documente constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate/client privat beneficiar de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, alte documente edificatoare, după caz, acordului-cadru/contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Lista serviciilor similare celor ce fac obiectul caietului de sarcini, prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi, din care sa rezulte că a prestat servicii similare; Pentru aceasta experienta similara se va utiliza cursul valutar (RON/alta valuta) comunicat de BNR din data semnarii contractului/comenzii. Prestarile de servicii similare se confirma prin documente semnate de o autoritate/societate comerciala.
Sub rezerva dreptului prevazut la art. 118 alin. (1) lit. b) din Legea achizitiilor publice nr. 98/2016, autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul minim al operatorilor cu care se va incheia acordul-cadru va fi de 3 operatori, atribuind ulterior, prin reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta in etapa de reluare a competitiei. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS/suma: pret voucher de cazare + TS). Propunerea financiara – va fi exprimata în euro, iar plata se va realiza de catre Autoritatea Contractanta în echivalent RON, la cursul mediu afisat de B.N.R. din data emiterii fiecarui bilet de avion. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente 2 sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma: pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.Toti participantii vor prezenta, odata cu depunerea DUAE, o declaratie conf art.60/Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii admisi la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat, buget local etc.) la momentul prezentarii, — certificat de cazier fiscal al operatorului economic si al membrilor organului de administratie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — certificat de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administratie, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. 2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Izabela Chencian, Mihaita Calimente, Butariu Mihaela, Daniela Cristina Vasilache, Bogdan Mihai, Alin Cristian Rotaru, Luminita Cristina Niculescu, Mihaela Anghel, Tascianu Stefan, Badescu Adrian Calin, Adriana Iliescu, Elena Deaconescu, Anca Mitroescu, Cristina Musat, Burcea Luci Carmen, Daniela Carmen Turcanu, Gina Luminita Voicu, Cristina Dumitrescu, Carmen Ionescu, Mihaela Barbieru, Carmen Mihaileanu, Anca Constantin, Andreea Minculescu, Luiza Ionescu. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Ofertantii vor completa in DUAE informatiile privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Ulterior aplicarii criteriului de atribuire, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului cu extras din documentele de constituire ale societatii sau cererile de inscriere mentiuni de la Registrul Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „Conform cu originalul”/forma electronica, din care sa rezulte activitatile ce fac obiectul prezentei achizitii. Informatiile cuprinse in acest certificat trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestuia (ONRC), acreditare I.A.T.A. (International Air Transport Association) pentru ofertant ca persoană juridică, licența de turism, recomandări/certificate/documente constatatoare emise sau contrasemnate de o autoritate/client privat beneficiar de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, alte documente edificatoare, după caz, acordului-cadru/contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Award value: 5900000