Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-16
Buyer: NS Groep NV
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50000000 | 51000000
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: Criterium: Gunningscriteria beste prijs kwaliteit verhouding. Beschrijving: Wordt beschreven in de Offerteaanvraag (RFP), welke wordt verstrekt aan de geselecteerde gegadigden. Vereisten: Wordt beschreven in de Offerteaanvraag (RFP), welke wordt verstrekt aan de geselecteerde gegadigden

Technical requirements: Criterium: Gunningscriteria beste prijs kwaliteit verhouding. Beschrijving: Wordt beschreven in de Offerteaanvraag (RFP), welke wordt verstrekt aan de geselecteerde gegadigden. Vereisten: Wordt beschreven in de Offerteaanvraag (RFP), welke wordt verstrekt aan de geselecteerde gegadigden
Deze overeenkomst ziet op leveringen en diensten met betrekking tot het volgende: De OVCP-camera's (OV-Chipkaart) kijken uit op de toegangspoorten en alarmzuilen. Medewerkers van NS Security hebben beschikking over de beelden. Toezicht op de toegangspoorten is nodig om de poorten op afstand te bedienen en deze gesloten/in werking te mogen houden. De beelden worden opgeslagen op netwerk videorecorders (NVR) en kunnen intern worden gebruikt voor technisch onderzoek en extern t.b.v. justitieel onderzoek.
De eerste generatie netwerk videorecorders en bijbehorende camera's (de IndigiVision systemen) zijn over het einde van hun levensduur en dienen vervangen te worden. Ook de tweede generatie, de Bosch systemen, zijn komend jaar aan vervanging toe. Ook voor de verdere uitrol van BTS (beheerste toegang op stations) zijn nieuwe camera installaties nodig.
De hier aan te besteden overeenkomst wordt mede aangegaan ten behoeve van met NS Groep NV, afdeling IT Business systemen, in een groep verbonden vennootschappen. Zij hebben het recht, maar zijn niet gehouden om van deze raamovereenkomst gebruik te maken.
NS is voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar met optionele verlenging van 4 keer 1 contractjaar met 1 leverancier (of combinatie van) die in staat is te leveren:
— Levering, vervanging, installatie en inbedrijfstelling van camera's en NVRs. Indicatie van aantallen: nieuw: ca. 100 camera's + ca. 10 NVR's, vervanging: ca. 200 camera's + ca. 20 NVR's.
—Onderhoud en beheer van de geleverde en reeds in bedrijf zijnde camera's en NVRs is geregeld, die zien op het OVCP domein. Dit betreft locaties door geheel in Nederland. Gegadigde dient hiervoor over een service organisatie tot haar beschikking te hebben. Indicatie van aantallen voor bestaand en nieuw (inclusief aantallen genoemd in vorige bullit) ca. 1 100 camera's, ca. 80 NVR's.
—Optioneel: Aanvullende diensten t.b.v. levering en beheer en onderhoud van camerasystemen en NVR t.b.v. cameratoezicht buiten het OVCP domein, waaronder innovatie binnen en buiten het OVCP domein van materiaal en middelen en processen op het gebied van camerasystemen gedurende de contractperiode.
Doel van de raamovereenkomst is de totstandkoming van een combinatie van deze bovengenoemde dienstverlening op locaties in heel Nederland.
NS voornemens over te gaan tot het sluiten van een raamovereenkomst voor 4 jaar met optionele verlenging van 4 keer 1 contractjaar.
De Selectieleidraad is op te vragen door een mail te sturen naar procurementsupport@ns.nl met daarin de NAW gegevens van uw organisatie. In de mail die u retour ontvangt vindt u inloggegevens voor Ariba Sourcing. Door met deze gegevens in te loggen, kunt u de Selectieleidraad inzien.
Toelichting op Bewijsstuk: Zie Selectieleidraad voor uitsluitingsgronden. minimumeisen en selectiecriteria.
NS is voornemens gebruikt te maken in de RFP-fase van een veiling. Indien NS definitief voor een veiling kiest zal dit in de RFP-fase nader worden beschreven.