Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-23
Buyer: AOK-Bundesverband GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33000000 | 48180000 | 72000000 | 72212500: Communication software programming services | 79900000
Submission deadline: 2019-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Auftrags sind auf Basis eines erstellten Grob-/Feinkonzeptes für einen Online-Coach Diabetes, die medialen Inhalte (Filme und 2D-Animationen) sowie die technischen und konzeptionellen Vorgaben für die Entwicklung des Online-Coaches entsprechend der Anforderungen umzusetzen und die erstellten Inhalte in den Coach einzupflegen. Ziel des zu entwickelnden Online-Coaches ist es, Menschen, die an Diabetes mellitus Typ 2 erkrankt sind, zu motivieren und zu befähigen, aktiv notwendige lebensstilverändernde Maßnahmen anzugehen und dabei wegweisende Entscheidungen zu treffen, die die mögliche Entstehung von schwerwiegenden Folgeerkrankungen verhindern bzw. hinauszuzögern sollen.
Der Auftrag umfasst die Erstellung und Bereitstellung der Real-Filme und 2D-Animationen für den Online-Coach Diabetes auf Basis des vorliegenden Grob-/Feinkonzeptes. Dazu gehören auch entsprechend die Erstellung des Storyboards, das Casting, der Real-Film-Dreh, der Schnitt, Bildbearbeitung und Postgrading (u. a. Farbanpassung), Untertitelerstellung und Qualitätssicherung.
Bewertet wird die Entwicklung des Unternehmens anhand des Umsatzvolumens, der Umsatzentwicklung sowie der Entwicklung der Mitarbeiterzahl.
Die nachfolgend aufgeführten fachlichen Kompetenzen sind für die Ausführung des Auftrags (Eignung) zwingend erforderlich und müssen durch anonymisierte Mitarbeiterprofile nachgewiesen werden. Jede Kompetenz muss mindestens einmal nachgewiesen werden, ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Bieters. Der Nachweis der Kompetenzen ist nicht auf eine Referenz beschränkt. Berücksichtigt werden nur Mitarbeiterprofile, die mindestens 3 der unten genannten Kompetenzen erfüllen.
Bieter müssen den fachlichen Nachweis ihrer Eignung über die Bereitstellung von Referenzen erbringen. Um es dem Auftraggeber zu ermöglichen, die Referenzen zu sichten, ist jeweils ein Link, unter dem die Referenzen verfügbar sind, anzugeben oder eine entsprechende Datei zur Verfügung zu stellen.
Insgesamt sind 2 Referenzen zu umgesetzten Filmprojekten und 2 Referenzen für verschiedene eigens erstellte 2D-Animationen anzugeben. Die Referenzen müssen sich auf Leistungen beziehen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden. Je Referenz fließen maximal 10 Punkte in die Bewertung ein.
Sollte der Bieter mehr Referenzen einreichen, so werden je Kriterium die 2 am besten geeigneten Referenzen bewertet.
Wurde mindestens eine der angegebenen Referenzen im Gesundheitsbereich und/oder in Zusammenarbeit mit einer Krankenkasse umgesetzt, werden zusätzlich einmal 5 Punkte vergeben.
Wurde bei mindestens einer der angegebenen Referenzen ein Drehbuch eines externen Dienstleistern umgesetzt, werden zusätzlich einmal 5 Punkte vergeben
Der Auftrag umfasst die technische Umsetzung des Online-Coaches (Aufsetzen einer Typo3-Instanz in mit Anlehnung an den bestehenden Master-Coach) sowie die konzeptionelle Umsetzung des Online-Coaches (Erarbeitung und Umsetzung eines UI-/UX-Konzeptes, Integration der Inhalte ins CMS mit den, von den anderen Dienstleistern erstellten Texten und sonstigen Materialien (Filme, 2D-Animationen) auf Basis des vorliegenden Grob-/Feinkonzeptes. Des Weiteren umfasst der Auftrag das laufende Qualitätsmanagement und die Sicherstellung des Supports und der Pflege nach Fertigstellung des Online-Coaches Diabetes.
Bewertet wird die Entwicklung des Unternehmens anhand des Umsatzvolumens, der Umsatzentwicklung sowie der Entwicklung der Mitarbeiterzahl.
Die nachfolgend aufgeführten fachlichen Kompetenzen sind für die Ausführung des Auftrags (Eignung) zwingend erforderlich und müssen durch anonymisierte Mitarbeiterprofile nachgewiesen werden.
Jede Kompetenz muss mindestens einmal nachgewiesen werden, ansonsten erfolgt ein Ausschluss des Bieters. Der Nachweis der Kompetenzen ist nicht auf eine Referenz beschränkt. Berücksichtigt werden nur Mitarbeiterprofile, die mindestens 3 der unten genannten Kompetenzen erfüllen.
Bieter müssen den fachlichen Nachweis ihrer Eignung über die Bereitstellung von Referenzen erbringen. Um es dem Auftraggeber zu ermöglichen, die Referenzen zu sichten, ist jeweils ein Link, unter dem die Referenzen verfügbar sind, anzugeben. In Summe über alle Referenzen hinweg muss jede der nachfolgend aufgeführten Kompetenzbereiche mindestens einmal nachgewiesen werden, ansonsten erfolgt der Ausschluss des Bieters.
Der Kompetenzbereich Technische Entwicklung von Produkten/ Webseiten, etc. mit Content-Management-System TYPO3 (KB_01) ist zwingend bei jeder Referenz zu erfüllen.

Eligibility requirements: 1) Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 24 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; 2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannte Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen: — Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, — Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!). (c) Hinweis Nachunternehmer: Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die „Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt“ für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen: — Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, — Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).