Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-25
Buyer: Gmina Horyniec - Zdrój
Country: PL
Region: PL822
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 31122000 | 32420000 | 38421100 | 48000000
Estimated value: 5008560 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ  SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Forma i zasady składania dokumentów i oświadczeń w tym dotyczących podmiotowych środków dowodowych (za wyjątkiem oferty i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu).
Dokumenty lub oświadczenia, wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej SWZ nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez wykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem. 
W postępowaniu komunikacja (zapytania, składanie ofert, oświadczeń, dokumentów) pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym odbywa się za pomocą platformy dostępnej pod adresem: https://horyniec-zdroj.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 
Zamawiający zapewnia, że ww. środki komunikacji elektronicznej będą dostępne, czynne i sprawnie działające przez cały okres trwania postępowania. 
Wiadomości przekazywane droga elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr postępowania oraz dane identyfikujące wykonawcę.
Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05).
Zamawiający nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach:
- .com
- .exe
- .bat
- .msi.
W przypadku podpisania dokumenty elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osoba składająca taki podpis musi być umocowana w imieniu wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
2. Zamawiający nie dopuszcza niżej wymienione środki porozumiewania się czy komunikacji:
- za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 poz. 896),  
- za pośrednictwem posłańca, 
- osobiste doręczenie przesyłki, zapytania, dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień lub oferty.
3.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
4.	Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową.
5.	Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Wojtyszyn, Mateusz Hejnowicz
6.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
7.	Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
8.	Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 13.7. SWZ.,  przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 13.7.SWZ, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
9.	Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 13.7., SWZ, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
10.	Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.
11.	W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
12.	Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy złożenia przedmiotowego  środka dowodowego w formie próbki
Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania.
W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
Próbka przedmiotu zamówienia – dotyczy zadania częściowego nr 1
 Szczegółowe warunki dotyczące Próbki oraz zasady prezentacji określa Załącznik nr 13 do SWZ  – Regulamin prezentacji oraz Załączniki nr 12 do SWZ (scenariusze weryfikacji wymagań).
Najniższa cena, waga 60% , szczegółowy opis wyliczeń znajduje się w SWZ
Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe, waga 40%, szczegółowy opis wyliczeń i przyznawania punktów znajduje się w SWZ
Wykonawcom oraz innym podmiotom przewidzianym ustawą Pzp, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą 
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują  środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy na zasadach określonych do  postępowań o wartości powyżej progu unijnego.


Winner: InfoSoftware Polska Sp. z o.o.
Award value: 5008560
Number of bids: 4