Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-02
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Kulturamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen gem. AHO §2 (Projektstufe 1-5, mit den Handlungsbereichen A-E) für die Sanierung der Deutschen Oper am Rhein, Düsseldorf:
das Gebäude der „Deutschen Oper am Rhein“ in der Heinrich-Heine-Allee in Düsseldorf wurde 1873-1875 errichtet und nach Kriegszerstörung bis 1956 wiederaufgebaut. 1994 wurde das Objekt in die Denkmalliste eingetragen. Vor gut 12 Jahren fanden die letzten umfangreicheren Sanierungsmaßnahmen statt; Teile der Bühnentechnik, Lüftungssysteme und die notwendige Gebäude-, Arbeits- und Sicherheitstechnik wurden erneuert und auf Stand gebracht. Aufgrund von baulichen und technischen Schwierigkeiten besteht nun akuter Handlungsbedarf. Mit der Beschlussfassung 41/ 102/2017-1 und dem Ergänzungsantrag 41/117/2017 vom 19.10.2017 hat der Rat der Stadt die Verwaltung, vertreten durch das Kulturamt, beauftragt die Planungen für „Notwendige Sanierungen“ mit zugehörigen Kostenberechnungen durchzuführen, sowie in Ergänzung eine Analyse des gesamten Gebäudes vorzulegen. Ziel ist, Prioritäten relevanter Bedarfe über die im Beschluss benannten Themenkomplexe hinaus noch vor verifiziertem Planungs- bzw. Baubeginn aufzuzeigen.
Die Handlungsbedarfe der hier zu berücksichtigenden Leistung gliedert sich wie folgt: Dachsanierung, Audio-Videotechnik, Bühnenwagen/Drehscheibenwagen, Barrierefreiheit/Foyeraufzüge, Bestuhlung Zuschauerraum und eine Aufwertung Außenwirkung. Die Handlungsbedarfe Steuerungstechnik Bühnenmaschinerie und Scheinwerferpark werden als vorgezogene Leistungen bearbeitet.
Die anrechenbaren Kosten (netto) Projektsteuerung belaufen sich nach Stand heute auf 13,5 Mio. EUR. Grundlage für die Ermittlung der Baukosten bildet der im Beschluss genannten Grobkostenrahmen. Für die Baumaßnahmen stehen nur begrenzte Bauzeitenfenster zu Verfügung. Ziel ist es, die Schließungszeiten des Opernhauses für dringende Maßnahmen möglichst kurz zu halten und diese Zeiträume für weitere – zeitlich und finanziell optimierte – Erneuerungen zu nutzen. Dabei sind komplexe inhaltliche und terminliche Zusammenhänge (u. a. Planung der Spielzeit, Verpflichtung von Künstlern) zu berücksichtigen.
Die ausführliche Beschreibung des Projektes sowie des abgefragten und benötigten Leistungsbildes Projektsteuerung können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Projektsteuerungsleistungen gem. AHO Heft Nr. 9 §2 (Projektstufe 1-5, mit den Handlungsbereichen A-E). Darüber hinaus sind besondere Leistungen zu erbringen. Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise und in Abhängigkeit von bauherrenseitigen Entscheidungsgremien (z. B. Ratsbeschluss) bezüglich der Weiterführung des Projektes.
Eine Verlängerung der Projektlaufzeit kann u. a. aufgrund von erforderlichen Ratsbeschlüssen oder Abhängigkeiten im Projektablauf erforderlich werden.
Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit, bei Erfüllung weiterer Kriterien werden Zusatzpunkte vergeben. Für das Verhandlungsverfahren zugelassen werden die Bewerber mit dem höchsten Punktestand. Die Bewertungskriterien sowie die Punkteverteilung zu den Bewertungskriterien sind zur Information der Anlage 4 zum Bewerbungsbogen zu entnehmen.
Die Beauftragung der Leistung erfolgt stufenweise und in Abhängigkeit von bauherrenseitigen Entscheidungsgremien (z. B. Ratsbeschluss) bezüglich der Weiterführung des Projektes. Der Auftraggeber hat jederzeit die Möglichkeit, das Planungsverfahren zu beenden, ohne dass daraus ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Die Stufen stellen sich bei der Beauftragung wie folgt dar: Stufe 1 (AHO Stufe 1 und 2), Stufe 2 (AHO Stufe 3), Stufe 3 (AHO Stufe 4), Stufe 4 (AHO Stufe 5).
Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen (TVgG -NRW) i. V. m. der Rechtsverordnung (RVO – TVgG – NRW) für die Vergabe von freiberuflichen Leistungen. Die in der Bekanntmachung angeforderten Erklärungen und Formulare sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Die geforderten Nachweise und Angaben gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bieter zwingend auszufüllenden Bewerbungsbogen (einschl. Anlagen 1 bis 5) zusammengefasst.
Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „ArchitektIn“ oder „IngenieurIn“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 43 (1) VgV. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf die entsprechende Dienstleistung gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
— Nachweis (Kopie) der Eintragung in die Architekten-/Ingenieurkammer bzw. Ausbildungsnachweis, oder entsprechender EU-Nachweis §46 (3) Nr. 6 VgV
— Erklärung nach VgV §73 (3) für die abgefragten Dienstleistungen, dass diese Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen,
— Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate),

Eligibility requirements: Die geforderten Nachweise und Angaben gem. III.1.1 bis III. 1.3 sind in einem vom Bieter zwingend auszufüllenden Bewerbungsbogen (einschl. Anlagen 1 bis 5) zusammengefasst. Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „ArchitektIn“ oder „IngenieurIn“ zu tragen und über die erforderlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 43 (1) VgV. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf die entsprechende Dienstleistung gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen. Mit der Bewerbung zwingend abzugeben sind: — Nachweis (Kopie) der Eintragung in die Architekten-/Ingenieurkammer bzw. Ausbildungsnachweis, oder entsprechender EU-Nachweis §46 (3) Nr. 6 VgV