Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: Pflegerische Dokumentation
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value:  EUR
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB unzulässig, sofern der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder er Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 (3) GWB ebenfalls unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Pflegeparameter ermöglichen und diese direkt in das KIS/KAS integrieren soll.
Den Zuschlag erhält derjenige Bieter, dessen Angebot nach Wertung der nachfolgenden Kriterien das wirtschaftlichste ist, also in der Gesamtwertung die höchste Gesamtpunktzahl erreicht.
Das Angebot, welches den niedrigsten Preis anbietet, erhält für das Wertungskriterium 
die maximale Leistungspunktzahl, die übrigen Bieter erhalten nach der beschriebenen 
Methode Punkte, die das Verhältnis ihres Preises zu dem niedrigsten Angebotspreis 
ausdrücken.
Als Maßnahme zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Pflegeparameter ermöglichen und diese direkt in das KIS/KAS integrieren soll. Die Einführung dieser mobilen Lösung soll den berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Krankenhauses ermöglichen, relevante Unterlagen wie Patientenstammdaten, Pflegeanamnese, Pflegeplanung, Therapie- und Medikamentenpläne, Fotodokumentationen, Fieberkurven, Schmerzerfassungen oder Protokolle (z. B. Sturz- und Trinkprotokolle) digital und einheitlich zu erfassen. Ebenso soll die zeitnahe und ortsunabhängige Einsicht in Dokumentationen (z. B. Medikationsdaten und Labordaten) ermöglicht werden. Die mobile Lösung muss als On-Premise-Lösung bereitgestellt werden und innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Krankenhauses betrieben werden können. 

Die mobile Lösung soll eine zeitnahe Dokumentation via Smartphone, einschließlich der Fotoerstellung im Rahmen der Wunddokumentation, unterstützen und eine direkte Übertragung ins KAS Meona gewährleisten. Doppelte Arbeitsschritte sollen dadurch vermieden werden, wodurch wertvolle Zeit für die Patientenversorgung gewonnen und der administrative Aufwand für das Personal reduziert werden sollen. Ziel des Vorhabens ist es eine einheitliche, bereichsübergreifende elektronische Dokumentation zu ermöglichen, die syntaktische, semantische und organisatorische Interoperabilität zu weiteren im Krankenhaus genutzten Systemen sowie externen Anwendungen sicherstellt. Ein sicheres Login und zuverlässige Authentifizierungsmechanismen sollen dabei die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen gewährleisten. Dieses Vorhaben soll entscheidend dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, den Dokumentationsaufwand zu verringern und eine qualitativ hochwertige, durchgängige Pflege- und Behandlungsdokumentation sicherzustellen.
-Verlängerung Anwendungssoftwarepflege (Softwarewartung inkl. Updates) für 60 Monate (Jahr 4-8)

-Verlängerung Systemsoftwarepflege für 60 Monate (Jahr 4-8)


Winner: Universitätsklinikum Köln AöR
Number of bids: 3