Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-05
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: Syddanmark
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72720000: Wide area network services
Estimated value: 63000000 DKK
Submission deadline: 2017-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af en samlet WAN infrastruktur med det formål at sammenbinde alle kundens lokationer i én fælles WAN infrastruktur med en nærmere specificeret kapacitet, sikkerhed og driftsstabilitet leveret som Network as a Service (NaaS).
Kundens driftsområder er blandt andet sygehuse, psykiatriske afdelinger og sociale institutioner. Langt størstedelen af de data, der skal transmitteres i den udbudte WAN infrastruktur er derfor personfølsomme data, hvorfor det for Kunden er afgørende, at sikkerheden i den udbudte WAN infrastruktur samt Leverandørens drift heraf er på et tidssvarende og professionelt niveau (krav hertil er defineret i udbudsmaterialets bilag 3 under punkt 3).
Kunden anvender i væsentligt omfang IP-baserede tale og videokommunikationsløsninger, hvorfor det for Kunden er afgørende, at den udbudte WAN infrastruktur har funktionalitet til prioritering af f.eks. trafik til og fra realtidsapplikationer. Kundens krav til denne prioriteringsfunktionalitet er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3 punkt 4.1.5 til punkt 4.1.6.
Den udbudte WAN infrastruktur skal af Kunden anvendes som en Alle-til-alle netværksinfrastruktur, hvor alle forbundne lokationer og medarbejdere herpå frit kan kommunikere henover. På trods af alle-til-alle princippet, ønsker Kunden en logisk opdeling på den udbudte WAN infrastruktur således, at Kunden efter eget valg kan segmentere dele af trafikken. Kunden er selv ansvarlig for fordeling af trafik og routning mellem de logiske net, som Leverandøren stiller til rådighed på den udbudte WAN infrastruktur. Kundens krav til den logiske opdeling af den udbudte WAN infrastruktur er beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3 punkt 4.1.4.
Af hensyn til kapacitet og udviklingsmuligheder ønsker Kunden, at den udbudte WAN infrastruktur i hovedreglen kun etableres på fiberbaseret fremføring. I udbudsmaterialets bilag 3 punkt 4.2.1 er kravene til dette præciseret yderligere. Kunden efterspørger den udbudte WAN infrastruktur som Network as a Service (NaaS). For Kunden indebærer NaaS, at Leverandøren bærer det fulde ansvar for:
— at sørge for miljømæssig korrekt bortskaffelse af alle komponenter, som indgår i produktionen af den udbudte WAN infrastruktur.
Både den fysiske og ansvarsmæssige snitflade til Leverandøren er defineret som det kundevendte interface på Leverandørens CPE. Kunden vil alene være ansvarlig for klimakontrol samt spændingsforsyning inklusiv UPS til Leverandørens CPE udstyr på Kundens lokationer.
Kunden har en eksisterende WAN infrastruktur baseret på NaaS, og det er denne leverance der genudbydes i nærværende udbud.
»Anslået samlet værdi« som er angivet i nærværende udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5) II.2.6) er blot en estimat og inkluderer alle optioner.
Kunden kan forlænge Kontrakten med op til 2 gange 24 måneder. Kontrakten forlænges ved Kundens skriftlige meddelelse herom til Leverandøren senest 90 dage inden Kontraktens oprindelige løbetid udløber.
Kunden kan vælge at forlænge Kontrakten 2 gange, hver gang med 24 måneder. Se nærmere i Kontrakten angående forlængelse.
Kunden kan i kontraktperioden foretage suppleringskøb af de i Kontrakten omfattede Ydelser. Suppleringskøb betragtes som en option i nærværende udbud.
Det estimerede antal suppleringskøb i Kontraktens løbetid fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 9.3.2 samt i bilag 8 punkt 5 og 6.
Optionerne vedrører forventet nyoprettelser af forbindelser i Kontraktens løbetid, samt forventet opgradering af forbindelseskapacitet. Kunden er ikke forpligtet til at købe en bestemt mængde af det estimerede antal Ydelser i Kontraktperioden. Kunden er heller ikke forpligtet til at opgradere en bestemt mængde af forbindelserne i kontraktperioden.

Eligibility requirements: Leverandøren skal som en del af tilbuddet fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at Leverandøren ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at Leverandøren opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig dog ret til at indhente supplerende oplysninger. ESPD skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes punkt 6. Se nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 6.

Award value: 63000000