Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-28
Buyer: Statutární městno Kladno
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem VZ je pořízení a implementace aplikačního (SW) vybavení, konkrétně 5 informačních a komunikačních systémů Statutárního města Kladna. V rámci VZ je poptávána dodávka a implementace 5 informačních a komunikačních systémů Statutárního města Kladna. Jedná se o systémy: Docházkový systém, Evidence soudních sporů, Správa fotodokumentace, Objednávkový a vyvolávací systém a Systém včasné intervence a krizového řízení v rámci SO ORP. V rámci dodávky budou jednotlivé systémy integrovány na stávající aplikační (SW a IS) vybavení zadavatele. Součástí dodávky je i podpora provozu dodaných aplikací na období 60 měsíců.
Evidence docházky, zahrnující příchody, odchody, dovolené, přestávky, pracovní cesty, návštěvy u lékaře a další. Plně integrováno s personálním systémem úřadu, umožní online sledování přítomnosti zaměstnanců na pracovišti, pro personální oddělení. Současně bude systém evidovat vstupy do vybraných prostor úřadu, na základě jednotných čipových karet. Karty budou využívány nejen pro evidenci docházky a vstupů do vybraných prostor, ale budou také nosičem elektronických certifikátů, pro přístup do aplikací a pro elektronické schvalování a podepisování dokumentů. Žadatel předpokládá pořízení 500 kusů čipových karet, pro pracovníky úřadu, strážníky Městské policie Kladno a členy zastupitelstva Statutárního města Kladna. Bližší předmět je vymezen Zadávací dokumentací a vzorem Smlouvy.
Evidence soudních sporů eviduje centrálně soudní případy, jichž se organizace (Statutární město Kladno) účastní, a tím zajištění lepší informovanosti pracovníků organizace o průběhu sporu. Řešení obsahuje řadu uživatelských nástrojů pro pořizování a sledování vývoje případů. Poskytuje uživatelům informace a nástroje pro efektivní zvládnutí většího počtu řízení. Bližší předmět je vymezen Zadávací dokumentací a vzorem Smlouvy.
Nástroj na strukturované ukládání pořízených fotografií vč. jejich úpravy (datová optimalizace). Bližší předmět je vymezen Zadávací dokumentací a vzorem Smlouvy.
Objednávkový a vyvolávací systém zajistí volání občanů na příslušné přepážky, pro umožnění vyřízení jejich požadavků. Systém bude instalován na pracovišti Magistrátu města Kladna, na Centru správních agend a musí disponovat obsluhou až 50 různých agend. Musí umožňovat i jeho případnou rozšiřitelnost na další pracoviště, v jiné části města, včetně využitelnosti pro krizové pracoviště v případě nestandardní či krizové situace, v souladu s právě řešeným projektem "Strategie bezpečnosti". Další funkcí systému bude možnost, se prostřednictvím Internetu objednat na vyřízení agendy občana. To bude možné provést prostřednictvím stávající mobilní aplikaci "Město Kladno", anebo přes webové stránky města. Obdobně bude moci libovolný občan sledovat průběh odbavování občanů dle jednotlivých pořadových čísel a předpokládané čekací doby na odbavení. Bližší předmět je vymezen Zadávací dokumentací a vzorem Smlouvy.
SW aplikace pro zaznamenávání (evidenci) a sledování řešení nestandardních událostí (help / service desk). Řešení bude provázáno s projektem z výzvy OPZ č. 33 (zpracování strategických dokumentů vč. bezpečnostních plánů). Bližší předmět je vymezen Zadávací dokumentací a vzorem Smlouvy.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.