Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: Honorarvertrag
Der Honorarvertrag wird den ausgewählten Teilnehmern mit
der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesandt. Hier
sind der Honorarsatz sowie die Nebenkosten zu ergänzen. Der
Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu
übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann., Darstellung zur Abwicklung des Projektes / Herangehensweise — Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen
Kapazitäten
— Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber
und anderen Projektbeteiligten (Fachplanern usw.)
— Darstellung der Bauleitertätigkeiten / Bauüberwachung /
Präsenz vor Ort, Darstellung der Zeit- und Kostenkontrolle
—  Terminsicherung
— Nachtragsabwehr
— Bewältigung von Leistungsstörungen, Darstellung des Umgangs mit der bestehenden Bausubstanz
am Beispiel einer durchgeführten Sanierungsmaßnahme, Darstellung eines Bauablaufplanes unter Berücksichtigung der
Fortführung einer gesicherten Teilnutzung / Berücksichtigung
eines Auslagerungskonzeptes
EU fund: ESF

Technical requirements: Honorarvertrag
Der Honorarvertrag wird den ausgewählten Teilnehmern mit
der Einladung zum Verhandlungsgespräch zugesandt. Hier
sind der Honorarsatz sowie die Nebenkosten zu ergänzen. Der
Vertrag ist vor der Verhandlung an das Zentrale Vergabeamt zu
übersenden, damit vorab das Honorar ermittelt werden kann.
Darstellung zur Abwicklung des Projektes / Herangehensweise — Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen
Kapazitäten
— Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber
und anderen Projektbeteiligten (Fachplanern usw.)
— Darstellung der Bauleitertätigkeiten / Bauüberwachung /
Präsenz vor Ort
Darstellung der Zeit- und Kostenkontrolle
—  Terminsicherung
— Nachtragsabwehr
— Bewältigung von Leistungsstörungen
Darstellung des Umgangs mit der bestehenden Bausubstanz
am Beispiel einer durchgeführten Sanierungsmaßnahme
Darstellung eines Bauablaufplanes unter Berücksichtigung der
Fortführung einer gesicherten Teilnutzung / Berücksichtigung
eines Auslagerungskonzeptes
Leistungen der Objektplanung für die Sanierung und Optimierung des im Eigenvermögen der Kinder- und Jugendpädagogischen Einrichtung der Stadt Köln (Ki d S) befindlichen Standortes Brücker Mauspfad 646.
Architekturleistungen / Objektplanung nach §34 HOAI 2013 (Leistungsphasen 1-9) für die Sanierung und Optimierung des im Eigenvermögen der Kinder- und Jugendpädagogischen Einrichtung der Stadt Köln (Ki d S) befindlichen Standortes Brücker Mauspfad 646.
Das Objekt Brücker Mauspfad 646 in Köln Brück ist mit rd. 56 000 m² die größte Liegenschaft im Eigenvermögen von Ki d S. Bereits seit 1919 wurde dieses städtische Grundstück als Kinderheim genutzt und sukzessive ausgebaut. In den 1950er Jahren erfolgte durch das ehemalige Hochbauamt der Stadt Köln die Neuplanung des Brücker Kinderheimgeländes. Ab 1959 entstanden in mehreren Bauabschnitten die heute noch bestehenden neun einzelnen Häuser und das Verwaltungsgebäude.
Heute sind in acht Wohnhäusern mehrere Aufnahme-, Wohn- und Tagesgruppen sowie in einem Haus eine Kindertagesstätte untergebracht. Das Verwaltungsgebäude wird für verschiedene pädagogische Betreuungs- und Beratungsangebote, wie zum Beispiel der familiären Bereitschaftsbetreuung (FBB), genutzt. An das Verwaltungsgebäude angrenzend befinden sich ein kleiner Veranstaltungssaal sowie der Ki d S – Werkstattbereich für diesen Standort.
Der überwiegende Teil der Bestandsgebäude bildet auch heute noch den unsanierten Ursprungszustand ab und deckt nur teilweise den aktuellen und keinesfalls den zukünftigen Bedarf. Die Bestandsgebäude entsprechen in vielen wesentlichen Bereichen, zum Beispiel hinsichtlich der Anzahl der Kinderzimmer, Sanitäreinrichtungen, Raumgrößen, usw., bereits seit längerer Zeit nicht mehr den Anforderungen und den Mindeststandards des Landschaftsverbandes Rheinland (der maßgeblichen Bewilligungsbehörde).
Die zunehmenden Veränderungen mit den daraus resultierenden erhöhten Anforderungen in der Kinderbetreuung sowie die Notwendigkeit einer multifunktionalen, räumlich und inhaltlich flexiblen und damit auch zukunftsorientierten pädagogischen Ausrichtung, können ohne eine grundlegende Optimierung des Standortes nicht bedient werden. Die gravierenden Defizite in Bezug auf das Raumangebot, die Flächenverteilung und die unflexible Grundrissstruktur sowie die bei einigen Häusern deutlich spürbaren Instandhaltungs- und Modernisierungsrückstände erschweren und behindern in einem hohen Maß die pädagogische Betreuungsarbeit mit den Ki d S anvertrauten Kindern. Zur Planung der erforderlichen Sanierungs- und Optimierungsmaßnahmen am Ki d S – Standort Brück wurden zunächst ein spezifisches Nutzerbedarfsprogramm für die zukünftigen pädagogischen Angebotsschwerpunkte und ein entsprechendes Raumprogramm aufgestellt. Neben dem Ausbau bereits bestehender Angebote sollen insbesondere die folgenden Anforderungen, die bereits im Ratsbeschluss von 2006 als Perspektive formuliert wurden, Berücksichtigung finden: eine intensivere Familienbetreuung durch das Angebot von Begegnungsräumen für die stärkere Einbeziehung der Eltern und ggf. durch gemeinsame Unterbringung und Betreuung von Eltern und Kleinstkindern in Familienapartments; erlebnispädagogische Angebote, wie zum Beispiel Kinderbibliothek und Klettergarten, schaffen; Ausbau bestehender Angebote im Sinne einer verstärkten Sozialraumorientierung, zum Beispiel durch Öffnung der Sport-, Musik- und Theaterangebote, usw.
Im Zuge einer ausführlichen Vorstellung des Entwicklungskonzeptes für den Standort Brück erfolgte beim Landschaftsverband Rheinland bereits eine Vorprüfung des zukünftigen Raumprogramms, welches die Bewilligungsbehörde ausdrücklich befürwortete. Parallel wurden zur Erstellung eines Soll-Ist-Vergleichs alle Häuser im Rahmen einer Bestandsaufnahme einer Potentialbewertung unterzogen. Die in diesem Verfahren gewonnenen Erkenntnisse wurden in einem Masterplan für die zukünftige Entwicklung des Standortes zusammengeführt. Dieser Masterplan sieht sowohl den ressourcenschonenden Umgang mit ausgesuchten Bestandshäusern, bei denen eine Sanierung bzw. Optimierung planungstechnisch und wirtschaftlich darstellbar ist, als auch den behutsamen Ersatz der Gebäude, die das geringste Potential zur Veränderung und den größten Sanierungsstau aufzeigen, vor (siehe Anlage
1). Häuser, die aufgrund ihrer Größe und ihres Raumsystems -ggf. mit Hilfe entsprechender Umbaumaßnahmen- eine zeitgemäße Nutzung ermöglichen, sollen -solange ihr baulicher Zustand es zulässt- gemäß den aktuellen Standards saniert und modernisiert werden. Der Rückbau einzelner Häuser bezieht sich auf Objekte, die aufgrund des baulichen Zustands, einer unflexiblen Grundrissstruktur sowie eines deutlich zu kleinen Raumangebotes weder den heutigen noch den zukünftigen Bedarf decken. Als Ersatz für diese Häuser sind zur Einhaltung der Vorgaben des Landschaftsverbandes zeitgemäße Neubauten an gleicher Stelle vorgesehen. Hierzu wurden Multifunktions- Gruppenhäuser konzipiert, die unter anderem die Möglichkeit einer flexiblen Nutzung, sowohl für Tagesgruppen als auch vollstationäre Gruppen für Kinder und Jugendliche, bieten. Das vorhandene Verwaltungsgebäude mit den angrenzenden Gebäudeteilen kann aufgrund des baulichen Zustandes sowie der unflexiblen und unzureichenden Flächenverteilung den Anforderungen des neuen Raumprogrammes nicht gerecht werden. Hier ist an gleicher Stelle ein Ersatz des Gebäudes zur Unterbringung der folgenden Nutzungsbereiche vorgesehen: FBB Familiäre Bereitschaftsbetreuung, Elterncafé, Therapiezentrum des Beratungsteams, Verwaltungs- und Besprechungsräume, Werkstattbereich, Veranstaltungssaal. Für alle Gebäude des Standortes soll ein nachhaltiges Energiekonzept entwickelt werden. Die weitläufigen Außenanlagen sollen analog der unterschiedlichen pädagogischen Anforderungen als Erlebnis- und Erfahrungsraum ausgebildet werden.
Die geplanten b aulichen Standortveränderungen wurden bereits mit den entsprechenden Fachdienststellen, der Bauaufsicht, dem Stadtplanungsamt und dem Umwelt- und Verbraucherschutzamt, vorbesprochen und hierbei die grundsätzliche Machbarkeit und Genehmigungsfähigkeit attestiert (siehe Anlage 2).
Für die erforderlichen Baumaßnahmen steht insgesamt ein Kostenrahmen von rd. 7 000 000 EUR netto für die Kostengruppen 300 und 400 zur Verfügung.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (insbesondere zur Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bewerbungsbogen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter Anhang A (sonstige Adressen und Kontaktstellen), genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, angefordert werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben in Papierform einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtkräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Unterschriftsberechtigung: Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen erfolgt durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin). Erklärungen: Erklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF. Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) a-g VOF gegen ihn vorliegen. Erklärung des Bewerbers, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 4 (9) VOF erfüllt hat. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen. — Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 gemäß § 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung; — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach und sonstige Schäden. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. — Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter (Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen) gemäß § 5 (5)d VOF. — Nachweis der Eintragung bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. — Nachweis von 3 geplanten und fertig gestellten Referenzprojekten (hier: Bestandssanierung, Generalsanierung, Neubau nach § 5 (5)b VOF). Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme. — Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 1 Millionen Euro netto für die Bauwerkskosten Baukonstruktion und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1 oder gleichwertiger landesspezifischer Kostengruppe) aufweisen. — Mindestens 1 der 3 Referenzprojekte muss eine Kinder- /Jugendeinrichtung eines öffentlichen Auftraggebers sein. — Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 – 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung (oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen) nachgewiesen werden. Der Nachweis sollte entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) erfolgen. — Es ist je Referenzobjekt ein entsprechendes Referenzschreiben des Bauherren und/oder Auftraggebers beizufügen. — Als vergleichbare Referenzprojekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. — Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte jeweils auf maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos, Zeichnungen oder Skizzen darstellen. Die Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer), des Planungs- und Realisierungszeitraums, des Projektumfangs, der Kosten, der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone sind zwingend erforderlich. — Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung gemäß § 5 (5)e verfügen wird. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung aufweist. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Architekten/Architektinnen eine Eintragung in einer Architektenkammer aufweist. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein (Betrachtungszeitraum 2008 bis 2015).
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 gemäß § 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung; — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach und sonstige Schäden. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 gemäß § 5 (4) VOF; — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung; — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach und sonstige Schäden. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen.
Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter (Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen) gemäß § 5 (5)d VOF. — Nachweis der Eintragung bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. — Nachweis von 3 geplanten und fertig gestellten Referenzprojekten (hier: Bestandssanierung, Generalsanierung, Neubau nach § 5 (5)b VOF). Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme. — Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 1 Millionen Euro netto für die Bauwerkskosten Baukonstruktion und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1 oder gleichwertiger landesspezifischer Kostengruppe) aufweisen. — Mindestens 1 der 3 Referenzprojekte muss eine Kinder- /Jugendeinrichtung eines öffentlichen Auftraggebers sein. — Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 – 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung (oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen) nachgewiesen werden. Der Nachweis sollte entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) erfolgen. — Es ist je Referenzobjekt ein entsprechendes Referenzschreiben des Bauherren und/oder Auftraggebers beizufügen. — Als vergleichbare Referenzprojekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. — Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte jeweils auf maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos, Zeichnungen oder Skizzen darstellen. Die Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer), des Planungs- und Realisierungszeitraums, des Projektumfangs, der Kosten, der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone sind zwingend erforderlich. — Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung gemäß § 5 (5)e verfügen wird. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung aufweist. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Architekten/Architektinnen eine Eintragung in einer Architektenkammer aufweist. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein (Betrachtungszeitraum 2008 bis 2015).
— Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter (Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen) gemäß § 5 (5)d VOF. — Nachweis der Eintragung bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. — Nachweis von 3 geplanten und fertig gestellten Referenzprojekten (hier: Bestandssanierung, Generalsanierung, Neubau nach § 5 (5)b VOF). Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme. — Die 3 Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 1 Millionen Euro netto für die Bauwerkskosten Baukonstruktion und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1 oder gleichwertiger landesspezifischer Kostengruppe) aufweisen. — Mindestens 1 der 3 Referenzprojekte muss eine Kinder- /Jugendeinrichtung eines öffentlichen Auftraggebers sein. — Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 – 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung (oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen) nachgewiesen werden. Der Nachweis sollte entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) erfolgen. — Es ist je Referenzobjekt ein entsprechendes Referenzschreiben des Bauherren und/oder Auftraggebers beizufügen. — Als vergleichbare Referenzprojekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. — Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte jeweils auf maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos, Zeichnungen oder Skizzen darstellen. Die Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers (mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer), des Planungs- und Realisierungszeitraums, des Projektumfangs, der Kosten, der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone sind zwingend erforderlich. — Angaben zu Geräten und technischer Ausstattung, über die der Bewerber zur Erbringung der Dienstleistung gemäß § 5 (5)e verfügen wird. Alle Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache mit dem Teilnahmeantrag schriftlich einzureichen.
Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplomingenieure/Diplomingenieurinnen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung aufweist. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Architekten/Architektinnen eine Eintragung in einer Architektenkammer aufweist. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein (Betrachtungszeitraum 2008 bis 2015).