Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121200 | 30232110 | 30232150 | 48773000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1320000 EUR
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der Auftraggeberin an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Für die zentrale Administration und Steuerung des Outputmanagementsystems (OMS) wird eine Flottenmanagementsoftware (FMS)-Lösung benötigt. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme des OMS gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.
Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten:
Diese beinhalten u.a. den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung und Pflege der Hard- und Software, Verbrauchsmaterial, Störbeseitigungen, sowie Schulungsleistungen.
a.) Optionale Erweiterung eines OMS unter Berücksichtigung der zugehörigen Bestandteile der FMS sowie bis zu 200 Druckwarteschlangen;
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018 ermittelt. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot und wenn die Teststellung (Proof of Concept) erfolgreich abgeschlossen wurde. Die Teststellung dient der Verifikation des schriftlichen Angebotes, ob die angebotene Leistung die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Anforderungen und den Bewertungskriterien erfüllt. Zum Aufbau einer Teststellung wird zunächst nur der Bieter aufgefordert, der nach der schriftlichen Angebotsbewertung die höchste Leistungspunktzahl auf sich vereinigt und somit an erster Stelle der Bieter liegt. Die Teststellung erfolgt in den Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Kassel und dauert maximal 4 Wochen zuzüglich Auf- und Abbau.
[0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug bei der Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.
[1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer).
[2] Angaben zum Gesamtjahresumsatz netto jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin für die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen;
[2.1] Angaben zum Teiljahresumsatz netto bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
[3] Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Personen- und Sachschäden 5.000.000 EUR, für Vermögensschäden 3.000.000 EUR. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.
[4] Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind (Bankerklärung). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, muss das Unternehmen auf Verlangen der Auftraggeberin eine aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung), welche die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens darstellt, innerhalb einer vorgegebenen Frist einreichen.
- ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto) Euro, Angabe, ob das Referenzprojekt die Bereitstellung eines Outputmanagementsystems inkl. Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten betrifft, Umfang (Volumen) für die Bereitstellung der Multifunktionsgeräte, Volumen bei einem Rollout (Anzahl der Geräte), Referenzzeitraum, Kurze Beschreibung des Referenzprojekts;
[6] Angaben zum Einsatz von technischen Fachkräften, die für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen;
[7] Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte jeweils für die letzten drei Jahre;
[8] Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen;

Eligibility requirements: [0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug bei der Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern. [1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer).

Award value: 1320000