Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-25
Buyer: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 48218000 | 48822000: Computer servers | 48900000 | 72212218
Estimated value: 2294900 RON
Submission deadline: 2023-05-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Servicii de acces la platforma informatica, inclusiv a echipamentelor de calcul  pentru proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749
Obiectul Contractului îl reprezintă achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office şi back-office, în vederea simplificării procedurilor administrative vizând relaţia cu Asociaţiile de proprietari şi chiriaşi din sectorul 2 al Municipiului Bucureşti, care vor viza atât zona front-office, cât şi zona back-office şi vor asigura interoperabilitatea şi integrarea cu celelalte sisteme informatice ale Primăriei Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti și include achiziția tuturor licențelor pentru software de sistem și de aplicație (licenţe operare, securitate, antivirus, aplicaţii specializate front-office şi back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică şi de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare funcţionalităţi specifice, punere în funcţiune, testare, lansare în producţie), achiziţia de echipamente şi periferice de calcul (laptopuri), servicii de instruire a utilizatorilor şi administratorilor soluţiei informatice implementate şi servicii de organizare de ateliere de lucru în cadrul cărora reprezentanţii asociaţiilor de proprietari vor beneficia de demonstraţii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerinţelor funcţionale şi tehnice solicitate în Caietul de sarcini, în cadrul proiectului “Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2” cod MySMIS2014+ 155749
În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă  stabilește că termenul limită  în care va raspunde  tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este  în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Activitatea presupune achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office și back-office, pentru simplificarea procedurilor administrative vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office cat si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari și vor asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale primăriei acolo unde este cazul.
Achiziția include totalitatea licențelor pentru software de sistem și de aplicație ( licente operare, securitate, antivirus, aplicatii specializate front-office si back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică si de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare functionalitati specifice, punere in functiune, testare, lansare in productie), achizitia de echipamente si periferice de calcul-laptopuri,  servicii de instruire a grupului tinta  si servicii de organizare de ateliere de lucru in cadrul carora reprezentantii asociatiilor de proprietari vor beneficia de demonstratii  de utilizare a platformei informatice,  necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini, respectiv:
•	Pachet licențe module front-office si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;
•	Servicii cloud sau cloud privat la sediul beneficiarului ori închiriere echipamente hardware necesare susținerii platformei;
•	Servicii de implementare sistem informatic integrat pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;
•	Instruirea utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate si derularea atelierelor de lucru.
•	Portal de servicii electronice vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2:
- Facilități de transmitere integral electronică a dosarelor/documentelor aferente solicitărilor, cu sau fără semnătură electronică;
- Informare/asistență online cu privire la serviciile furnizate de către primărie pentru Asociațiile de proprietari și chiriași;
- Transmitere de notificări automate cu privire la statusul serviciilor publice accesate de un cetățean;
Proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749, cofinanțat de Uniunea Europeana din Fondul Social European prin Programul Operațional   Capacitate  Administrativă  2014 -2020 ; Contract de finanțare nr. 828/02.08.2022

Eligibility requirements: Cerinta 1 - Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea A "MOTIVE REFERITOARE LA CONDAMNARILE PENALE". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă: - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - alte documente edificatoare, după caz. Cerinta 2 - Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea B "MOTIVE LEGATE DE PLATA IMPOZITELOR SAU A CONTRIBUȚIILOR LA ASIGURĂRILE SOCIALE". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă: A. Persoanele juridice române trebuie sa prezinte: - certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor  locale și a contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentării acestuia pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/terțului susținător sau a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul susținător este stabilit. Documentele edificatoare prezentate trebuie să fie valabile la momentul prezentării acestora. Cerinta 3 - Neîcadrarea în situațiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul sustinător nu trebuie să se afle în situațiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP, Partea III - "MOTIVE DE EXCLUDERE'' – Sectiunea C "MOTIVE LEGATE DE INSOLVENȚĂ, CONFLICT DE INTERESE SAU ABATERI PROFESIONALE". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/Terțul susținător declarați în ofertă: - certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - alte documente edificatoare, după caz. De asemenea, Autoritatea contractantă are obligația, pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în concordanță cu prevederile: -	art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul - "DECLARAŢIE privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 referitor la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016", în conformitate cu modelul prezentat în sectiunea Formulare( Formularul 2). Declarația va fi transmisă în mod obligatoriu împreună cu formularul DUAE, prin intermediul SEAP. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Radu Nicolae Mihaiu – PRIMAR; Radu Cristian Didiță- Consilier Cabinet Primar Elena Tudose -Aministrator  public la nivelul Sectorului 2 Valentin Mihai Ifrim- Director Executiv, Direcția Digitalizare Marius Ionescu- Sef Serviciu, Serviciul Digitalizare si Administrare Infrastructura I.T. Petrica Constantin- Sef Birou Digitalizare Florentina Teodora Pîrvan- Director Executiv, Direcția Economică Antoanela Stefania Petre – Sef Serviciu Contabilitate-Financiar Marta Pavel - Șef Serviciu, Serviciul Buget Local – C.F.P. Claudiu George Fogoraș- Șef Serviciu, Serviciul Asistență Juridică Cernica Ancuta Dragu- Consilier Juridic, Serviciul Contencios Marius Oprescu - Consilier Juridic, Serviciul Asistență Juridică Adrian Nica- Director Executiv, Direcția Achiziţii Georgeta Vizireanu- Șef serviciu, Serviciul Achiziţii Publice Laura Maria Săbău- Consilier Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii Publice Roxana Cristina Bojină- Consilier Achiziţii Publice, Serviciul Achiziţii Publice Ioana Cosima Cristea- Director General, Direcția Generală Programe de Dezvoltare Urbană si Fonduri Europene Florin Ciocan- Consilier, Serviciul Fonduri Europene Monica Mihaela  Munteanu- Șef serviciu, Serviciul Relații cu Asociații de Proprietari Persoana ce detine functie de decizie in cadrul furnizorului de servicii de  consultanta si expertiza tehnica IT in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este: Palade Mihai – Expert IT cooptat in procesul de evaluare a ofertelor primite Operatorul economic trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului, cerințe probate în conformitate cu prevederile art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”. În vederea îndeplinirii cerinței, se va completa DUAE integrat în SEAP, Partea IV - ”CRITERII DE SELECȚIE”, de către operatorii economici (Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător) participanți la procedura de atribuire, cu informațiile aferente situației lor. In demonstrarea cerintei, se solicită documente relevante care să dovedească forma de înregistrare (Cod unic identificare), organizarea entităţii operatorului economic într-una din formele legale de funcţionare permise de lege. Astfel, ofertantul clasat pe primul loc dupa întocmirea clasamentului pentru ofertele admisibile, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificat constator emis de ONRC, cu precizarea ca informațiile sa fie valabile la momentul prezentării certificatului, din care să rezulte domeniul de activitate principal sau secundar, codurile CAEN aferente acestora, sau orice alte documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidentă a operatorului economic, documentele fiind valabile la momentul prezentării acestora.

Award value: 2294900