Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-20
Buyer: Køge Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72251000: Disaster recovery services | 72253000: Helpdesk and support services | 72310000: Data processing services
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2020-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af en kontrakt vedrørende outsourcing af Køge Kommunes eksisterende it-driftsmiljø i form af en private cloud-baseret løsning, hvor driften, supporten samt vedligeholdelsen af server-, storage- backup-, og WAN netværks- infrastruktur sker i et leverandør-administreret datacenter.
At tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af mindst to (2) og maksimalt tre (3) relevante referencer, hvoraf det fremgår at tilbudsgiver har leveret transformation fra referencens eksisterende it-driftsmiljøer, bestående af WAN-netværk, storage, backup, servere og applikationer. Referencerne skal vise og beskrive, hvordan tilbudsgiver har håndteret transition og efterfølgende transformation af et tilsvarende omfang samt efterfølgende driftet løsningen. Referencerne skal vise, hvordan tilbudsgiver arbejder efter enkle og gennemsigtige processer, der sikre en tæt og direkte dialog med referencen.
Med ”tilsvarende omfang” forstås referencer, som viser, at tilbudsgiver har leveret drift af tilsvarende kompleksitet i form at mange applikationer og bruger/borger tilknyttede løsninger, hvor tilbudsgiver har overtaget det samlede ansvar inklusive overvågningsansvar for applikationer, hvor tilbudsgiver har leveret second level support, backup & restore, håndtering af WAN-forbindelser samt integreret til referencens eget netværk.
De anførte referencer skal være udført inden for de seneste 3 år, idet igangværende referencer, som er igangsat og driftet i mere end 1 år tillige accepteres. I forhold til det angivne omfang af ydelsen henvises der til størrelsen af ordregivers eksisterende it-driftsmiljø.
At mindst én af tilbudsgivers referencer, der lever op til kravene ovenfor, har en samlet kontraktsum på mindst 10 000 000 DKK.
Det tillægges ikke yderligere positiv vægtning af referencerne, hvis der fremsendes to (2) eller tre (3) referencer. Vurderingen foretages på baggrund af ovenstående punkter, hvorfor en reference, som ikke dække overstående vil blive vurderet mindre tilfredsstillende.
Afleverer tilbudsgiveren mere end tre (3) referencer, vil ordregiver kun inddrage de tre (3) første referencer. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som tilbudsgiver støtter sig på i forhold til teknisk kapacitet.
(iv) en beskrivelse af den løste opgave med fokus på beskrivelse af de i udbudsbetingelsernes afsnit 7.2.3.2 angivne mindstekrav samt udbudsbetingelsernes afsnit 7.3 angivne udvælgelseskrav, herunder med oplysning om tilbudsgivers projektansvar for at drive transitionen samt oplysning om, hvordan tilbudsgiver sikrede, at transitionen og den efterfølgende drift af løsningen blev en succes,
- Tilbudsgiveren skal have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring. Det er et mindstekrav til egnetheden, at tilbudsgiveren har en erhvervsansvarsforsikring med en forsikringssum på minimum 5 000 000 DKK,
- At tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på mindst 30 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
Denne udvælgelse vil ske på baggrund af nedenstående kriterier, som fremstår i prioriteret rækkefølge.
Referencer: Hvilke tilbudsgivere, der på baggrund af de fremlagte referencer, vurderes at have den største og mest relevante erfaring i relation til den udbudte opgave. I vurderingen af relevansen af referencerne vurderer ordregiver det positivt hvis:
1) referencerne viser tydelig erfaring med transitionen fra et kundeejet it-driftsmiljø til en et leverandørejet driftsmiljø;


Award value: 18000000