Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-27
Buyer: Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau eines 5-zügigen Gymnasiums mit 3-Feld-Sporthalle im Löwitz-Quartier - Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung
Projektsteuerungsleistungen aus allen Handlungsbereichen in den Projektstufen 4 und 5: Controlling und Steuerung der zwischen der Stadt Leipzig und einem Investor vertraglich vereinbarten Ziele zum Neubau eines 5-zügigen Gymnasiums mit einer 3-Feld-Sporthalle im Löwitz-Quartier in Leipzig.
Die Stadt Leipzig lässt durch einen Investor ein 5-zügigen Gymnasium mit einer 3-Feld-Sporthalle im Löwitz-Quartier in Leipzig errichten. Der Terminplan des Investors sieht einen Baubeginn der Rohbauarbeiten (ab Erdgeschoss) im Dezember 2022 und ein Bauende Ende Juni 2024 für die Gesamtmaßnahme vor. Die Gesamtkosten (KG 100-700) wurden mit ca. 35 Mio. Euro brutto geschätzt.
Die zwischen der Stadt Leipzig und dem Investor vertraglich vereinbarten Leistungen sollen hinsichtlich der geforderten Vertragsziele durch den Projektsteuerer kontrolliert werden. Aufgabe des Projektsteuerers ist es deshalb, Strukturen aufzubauen, zu kontrollieren und zu steuern, die darin bestehen, den Bauherren bei der Umsetzung der Planungsziele hinsichtlich des Kosten-, Termin- und Qualitätsrahmens zu unterstützen.
Es sind Leistungen aus allen fünf Handlungsbereichen in der Projektstufe 4 Ausführung und Projektstufe 5 Projektabschluss zu erbringen.
- Analysieren und Bewerten der Planungs- und Bauprozesse auf Konformität mit den vorgegebenen Projektzielen inkl. der Koordinierungsleistungen des Investors bezüglich der Leistungen des Erschließungsträgers
- Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstrukturen – regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen)
- Unterstützen des Auftraggebers bei der Einleitung von selbstständigen Beweisverfahren, im Sinne der Feststellung der strittigen Sachverhalte
- Analysieren und Bewerten der Leistungen des Investors sowie Vorschlagen und Abstimmen von Anpassungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen
- stichprobenartige Überwachung der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit der öffentlich-rechtlichen Genehmigung oder Zustimmung, dem Kaufvertrag mit Bauverpflichtung, den einschlägigen Vorschriften sowie mit den allgemein anerkannten Regeln der Technik inkl. Feststellung von Mängeln und Überwachung deren Beseitigung
- Vorschlagen von Deckungsmöglichkeiten für Nachträge aus in der Kostenverfolgung ersichtlichen Einsparungen (Minderkosten)
- Prüfen und Erstellen einer Auszahlungsempfehlung an den Auftraggeber zu den Rechnungen des Investors
- Prüfung des seitens des Investors fortzuschreibenden Terminplanes, insbesondere auf Einhaltung des Terminrahmens durch regelmäßige (wöchentliche) Soll-Ist-Vergleiche
- Terminsteuerung der Ausführung: Bei Abweichungen von Soll-Terminen sind dem AG Maßnahmen zur Terminsteuerung vorzuschlagen und nach Bestätigung des AG umzusetzen
- Überprüfen und Umsetzen der Kommunikationsstruktur – regelmäßiges Informieren und Abstimmen mit dem Auftraggeber (Berichtswesen)