Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-02
Buyer: Netze BW GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48100000 | 48451000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das ausschreibende Unternehmen möchte IT-Produkte zur Unterstützung netzwirtschaftlichen Abwicklungsprozesse erwerben. Diese sollen zur Erfüllung spezifischer Anforderungen des ausschreibenden Unternehmens angepasst bzw. konfiguriert werden und nach der Überführung in die produktive Nutzung betrieben und gewartet werden. Die Anforderungen des ausschreibenden Unternehmens gliedern sich in folgende 4 Lose, die getrennt vergeben werden können, wobei sich ein Bieter auch auf mehrere Lose bewerben kann:
Die Anforderungen an die gesuchten IT-Produkte für die einzelnen Losen sind in Anhang A zum vorliegen-den Leitfaden gelistet. Jedes Los umfasst folgende Leistungsscheine:
Sämtliche Informationen zum vorliegenden Auftragsgegenstand sind der Anlage A zum Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb und die Angebotsphase zu entnehmen.
Es besteht eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 24 Monate durch den Auftraggeber. Somit beträgt die maximale Gesamtvertragslaufzeit 10 Jahre.
Für den Teilnahmeantrag sind die in Ziffern III.1.1. bis III.1.3. der europaweiten Auftragsbekanntmachung und ergänzend in Ziff. 3 und 4 des Teilnahmeformulars (Anlage I) angegebenen Eignungsnachweise einzureichen. Weitere Erklärungen sind von Bewerbergemeinschaften sowie im Zusammenhang mit der Eignungsleihe und der Einbindung sonstiger Nachunternehmer einzureichen (vgl. Ziff. 7.4, 7.5 und 7.7).
Um die Vergleichbarkeit sowie eine effiziente Auswertung der Teilnahmeanträge sicherzustellen, ist ein Teilnahmeantrag unter Verwendung der u. g. Anlagen zu stellen. Die Anlagen und Unterlagen sind entsprechend der Ordnungskennung zu kennzeichnen. Der Bewerber soll für die einzureichenden Dokumente seinen Unternehmensnamen dem ursprünglichen Dateinamen voranstellen, beispielsweise [Unternehmensname]_[Projektname]_Anlage_I.L[Losnummer]_Teilnahmeformular.doc
Zunächst findet eine formale Prüfung der Teilnahmeanträge in Bezug auf deren fristgerechte Einreichung, formale Richtigkeit, Vollständigkeit etc. statt. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, werden nicht berücksichtigt.
Sodann wird geprüft, ob mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Mindestnachweise für die Eignung (Anlage I, Ziff. 3) erbracht wurden.
Die Nichterbringung auch nur eines Mindestnachweises führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem weiteren Verfahren.
Nach der Ausschlussprüfung nach Ziff. 7.2 erfolgt die Eignungsbewertung der Bewerber auf Grundlage der in Anlage I, Ziff. 4 angegebenen Auswahlkriterien und der im Rahmen des Verfahrens publizierten Eignungsbewertungstabelle (vgl. elektronischer Fragebogen zur Eignungsprüfung „aidf"). Das Ergebnis der Eignungsbewertung ist maßgeblich dafür, ob ein Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
Bei den Eignungskriterien werden entsprechend der Darstellung im elektronischen Fragebogen zur Eignungsprüfung mehrere Zielerreichungsgrade unterschieden. Zudem unterscheiden sich die jeweiligen Eignungskriterien auch hinsichtlich der Gewichtung, mit der diese zur Bestimmung des Eignungsbewertungsergebnisses berücksichtigt werden. Die jeweilige Zielerreichung bzgl. eines Eignungskriteriums im Rahmen der Bewertung bestimmt sich anhand der durch den Bewerber eingereichten Anlagen und Unterlagen bzw. darin gemachter Angaben.
Es werden die Zielerreichungsgrad ZE 0 bis ZE 4 unterschieden und je Zielerreichungsgrad unterschiedliche Bewertungspunkte vergeben. Bei einer vollständigen, d. h. uneingeschränkten Erfüllung aller Anforderungen, wobei jedes Eignungskriterium mit dem Zielerreichungsgrad ZE 4 erfüllt wird, erreicht ein Bewerber die Maximalpunktzahl.
Die Eignungsbewertungsergebnisse aller Bewerber werden zur Bildung einer Rangfolge der Bewerber verwendet. Das ausschreibende Unternehmen sieht vor, die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu begrenzen. Sofern eine entsprechende Anzahl an geeigneten Bewerbern vorliegt, werden die besten 5 Bewerber der Eignungsprüfung zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Weiterführende Informationen entenhmen Sie bitte dem Dokument „Leitfaden.pdf" zu den Anforderungen an Bewerber-/Bietergemeinschaften unter Ziffer 7.4 und hinsichtlich der Eignungsleihe unter Ziffer 7.5.
Sämtliche Informationen zum vorliegenden Auftragsgegenstand sind der Anlage A zum Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb und die Angebotsphase zu entnehmen.

Eligibility requirements: Die im folgenden dargelegten Anforderungen gelten für alle 4 Lose: 1. Vorbemerkung a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht Unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB auch für diese Unternehmen vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 bis 4 GWB vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III. 1.3) entsprechend. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2). und III.1.3). entsprechend. 2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1 bis 4 GWB nicht vorliegen. b) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB nicht vorliegen. c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Aktueller Auszug der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister. Folgende Unterlagen sind jeweils je Los ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beizulegen: — Anlage I.Lx Teilnahmeformular (x=1, 2, 3 oder 4 je nach Los) mit verpflichtenden Angaben; — Anlage I.Lx-A (Handelsregisterauszüge); bei Bewerbergemeinsschaften je Mitglied; — Anlage III.Lx (Nachweis der Mindestreferenzen). Bitte füllen Sie zur weiteren Eignungsprüfung zusätzlich den elektronischen Fragebogen im AI Bietercockpit für die betreffenden Lose aus. Dieser ist nicht separat auszudrucken.