Public procurement notice: Periodic Indicative Notice With Call For Competition
Published: 2022-03-09
Buyer: ONTRAS Gastransport GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48800000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffungsvorhaben zur Erbringung von Leistungen für das Management von PCs sowie das Hosting im Rechenzentrum des Auftragnehmers und den Support von IT-Anwendungen zur Unterstützung der Prozess-IT der ONTRAS
Die ONTRAS Gastransport GmbH lädt hiermit alle potenziellen und interessierten Marktteilnehmer ein, an dem Interessentenbekundungsverfahren zum Beschaffungs-vorhaben "ONTRAS Prozess-IT" teilzunehmen.
Gegenstand der avisierten Ausschreibung ist die Beschaffung von Leistungen für das Housing, Hosting und das Application Service Providing von IT-Anwendungen sowie für das Management von IT-Clients, die über eine Laufzeit von bis zu 8 Jahren erbracht werden sollen.
Die ONTRAS ist ein überregionaler Fernleitungsnetzbetreiber im europäischen Gastransportsystem und betreibt mit ca. 7000 km Hochdruckleitungen und 450 Netzkopplungspunkten das zweitlängste Ferngasnetz in Deutschland. Zur Planung, Steuerung und Überwachung dieses Ferngasnetzes setzt ONTRAS an räumlich verteilten, ortsfesten IT-Arbeitsplätzen verschiedene IT-Anwendungen ein.
Die erforderlichen Leistungen für das Management der insgesamt ca. sechzig Fat- und Thin-Clients zur Ausstattung der IT-Arbeitsplätze an den derzeit zehn Standorten der ONTRAS werden derzeit von deren Tochtergesellschaft GDMcom sowie von einem externen IT-Dienstleister erbracht. Auch zukünftig soll die GDMcom die Inbetriebnahme und die Vor-Ort-Services der im Eigentum der ONTRAS stehenden IT-Clients verantworten. Im Scope der Beschaffung stehen daher die Leistungen für die Installation und das Management aller auf den IT-Clients installierten IT-Anwendungen inkl. der Firmware und des Betriebssystems.
Darüber hinaus stehen Leistungen für das Housing, Hosting und das Application Service Providing der serverbasierten IT-Anwendungen der Prozess-IT im Scope der Ausschreibung.
Für das Housing der IT-Anwendungen sind durch den zukünftigen IT-Dienstleister zwei räumlich mindestens 15 km voneinander getrennte Rechenzentren bereitzustellen. Die Rechenzentren sollen durch zwei knoten- und kantendisjunkte, hochbreitbandige Netzwerkanbindungen an zwei räumlich getrennten Standorten an das eigene Wide-Area-Netzwerk der ONTRAS angebunden werden.
In diesen Rechenzentren sind durch den zukünftigen IT-Dienstleister alle erforderlichen IT-Infrastrukturkomponenten für den sicheren Betrieb dieser IT-Anwendungen zu managen. Dies inkludiert auch die Bereitstellung der hierfür erforderlichen Server etc., da ONTRAS nur Eigentümer einzelner physikalischer Server ist, die der derzeitige IT-Dienstleister dediziert für die ONTRAS betreibt.
Neben den Leistungen für das Hosting der IT-Anwendungen soll der zukünftige IT-Dienstleister auch die Erbringung der Leistungen der Hersteller bzw. der derzeitigen externen Dienstleister steuern sowie die Leistungen für die Betreuung der IT-Anwendungen und der IT-Anwender für die ONTRAS erbringen.
Da das von ONTRAS betriebene Ferngasnetz eine kritische Infrastruktur darstellt, leiten sich hieraus hohe Anforderungen an die Sicherheit und Qualität der im Scope des Vergabeverfahrens stehenden Leistungen ab. Die hohen Anforderungen an die Sicherheit leiten sich aus dem IT-Sicherheitsgesetz 2.0 sowie dem nach DIN EN ISO/IEC 27001, und 27019 zertifizierten Informationssicherheitsmanagement-System der ONTRAS ab und inkludieren die Vertraulichkeit, die Integrität und die Verfügbarkeit der Informationen. Die hohen Anforderungen an die Qualität der Anforderungen leiten sich insbesondere aus dem nach DIN EN ISO/IEC 9001 zertifizierten Qualitätsmanagement-System der ONTRAS ab und inkludieren u.a. hohe Service-Level für das Service-Request, Incident-, Problem- und Release-Management auch im Notfall.
Aufgrund der zeitlichen, fachlichen und technischen Interdependenzen zwischen den benötigten Leistungen sowie der hohen Anforderungen an deren Qualität und Sicherheit wird der Auftrag als ein einheitliches Los im Wege einer Gesamtvergabe ausgeschrieben.
Mindeststandard: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 12 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Bewerbungsunterlagen sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.ontras.com/sites/default/files/ONTRAS_Prozess-IT_Zusatzinformation-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen.
Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung / Beginn des Teilnahmewettbewerbs genannt.

Eligibility requirements: Mindeststandard: Vorlage Handelsregisterauszug bzw. Begründung der Nichteintragung in ein Handelsregister, Nachweis nicht älter als 12 Monate: Von ausländischen Bewerbern ist eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes einzureichen. Ein fehlender Handelsregisterauszug bzw. eine fehlende Begründung bei Nichteintragung oder eine fehlende gleichwertige Bescheinigung bei ausländischen Bewerbern führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate gerechnet ab dem Tag der Einreichung der Bewerbungsunterlagen sein. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Auf die Inhalte des unter dem Link https://www.ontras.com/sites/default/files/ONTRAS_Prozess-IT_Zusatzinformation-Interessenbekundungsverfahren.pdf direkt und uneingeschränkt sowie kostenfrei abrufbaren Dokuments "Zusatzinformationen zum Interessenbekundungsverfahren" sowie die darin bereits mitgeteilten formalen Anforderungen, im Falle einer Fortführung des Verfahrens neben weiteren geforderten Erklärungen etc. wird ergänzend Bezug genommen. Weitere Mindeststandards insb. im Zusammenhang mit dem Ablauf und der Durchführung eines auf Basis des Interessenbekundungsverfahrens ggfs. fortgesetzten Vergabeverfahrens werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung / Beginn des Teilnahmewettbewerbs genannt. Mit der Interessenbekundung sind keine Erklärungen und Nachweise einzureichen. Hiervon unbeschadet bittet die Vergabestelle darum, zur Hinterlegung des Interesses an der Ausschreibung / Abgabe der Interessenbekundung das "Formblatt Interessenbekundung" (abrufbar unter der in Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung genannten Internetadresse) zu verwenden und elektronisch per E-Mail an pit@ontras.com einzureichen.