Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Bank Gospodarstwa Krajowego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2020-04-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz kosztów. Zadaniem systemu będzie m.in. gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przeliczanie, udostępnianie oraz prezentacja planistycznych i historycznych danych finansowych banku. System ma odwzorowywać zdefiniowany i funkcjonujący w banku proces planowania.
Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest zakup rozbudowy systemu o dodatkowy moduł wspierający raportowanie i implementację w banku MSSF 16 w zakresie uregulowań dotyczących leasingu wraz z wymaganymi licencjami.
Przedmiotem zamówienia podstawowego jest wdrożenie oraz serwis systemu wspierającego kompleksowe planowanie finansowe banku, w tym planowanie sprzedaży oraz kosztów. Zadaniem systemu będzie m.in. gromadzenie, przechowywanie, przetwarzanie, przeliczanie, udostępnianie oraz prezentacja planistycznych i historycznych danych finansowych banku. System ma odwzorowywać zdefiniowany i funkcjonujący w banku proces planowania.
Przedmiotem zamówienia opcjonalnego jest zakup rozbudowy systemu o dodatkowy moduł wspierający raportowanie i implementację w banku MSSF 16 w zakresie uregulowań dotyczących leasingu wraz z wymaganymi licencjami.
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady, na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w IPU oraz w OPZ.
Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu nieskorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.
— II.2.7 Okres obowiązywania zamówienia – termin wykonania zamówienia: okres trwania umowy od dnia podpisania umowy przez okres 38 miesięcy (w tym świadczenie Serwisu przez okres 36 m-cy od zakupu licencji na zamówienie podstawowe). Szczegóły określone w Załącznik nr 1 do SIWZ – IPU.
a) oświadczenia Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy lub obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres oraz sprawozdania finansowego albo jego części, w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających na przykład obroty oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres; dokumenty te będą weryfikowane w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 lit. b SIWZ.
b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; dokument ten będzie weryfikowany w zakresie spełniania warunku w zakresie sytuacji ekonomiczno-finansowego określonego w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 lit. a SIWZ.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
b) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, posiada minimalny roczny obrót w wysokości minimum 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).
W przypadku, gdy obroty Wykonawcy wyrażone zostały w walucie innej niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przeliczy je na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie, instalacji wdrożeniu i serwisowaniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem pracowników, w co najmniej 1 instytucji finansowej*, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto (wartość samych usług, bez uwzględnienia ceny dostarczonej infrastruktury sprzętowej) (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),