Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-11-19

Technical requirements: Gemäß den Bestimmungen
der §§ 123, 124 und 125 des GWB können die in dem Dokument - Anlage 5 zu
den Teilnahmebedingungen - Eigenerklärung des Bieters zu den
Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB - aufgeführten Kriterien zu
einem Ausschluss führen und müssen daher vom Bieter bestätigt werden.
Dies betrifft folgende Ausschlusskriterien: -Der Bieter bestätigt, dass er keine
rechtskräftigen Verurteilungen oder rechtskräftigen Festsetzungen einer Geldbuße
nach § 30 OWiG in den letzten 5 Jahren (maßgeblich ist das Datum der
Rechtskraft) gemäß § 123 GWB vorzuweisen hat. - Der Bieter bestätigt, dass sein
Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist. - Der Bieter bestätigt, dass kein
Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt wurde. - Der Bieter
bestätigt, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet
wurde. - Der Bieter bestätigt, dass kein Antrag auf Eröffnung eines
Insolvenzverfahrens oder eines
vergleichbaren Verfahrens mangels Masse abgelehnt wurde. - Der Bieter bestätigt,
dass kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, und es ist nicht erforderlich,
diesen vorzulegen. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen sich nicht in
Liquidation befindet. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen seine Tätigkeit
nicht eingestellt hat. - Der Bieter bestätigt, dass bei der Ausführung öffentlicher
Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial oder arbeitsrechtliche Vorschriften
verstoßen wurde. - Der Bieter bestätigt, dass er nicht gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 2 bis 5,
§§ 10 bis 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, gemäß § 404 Abs. 1 oder 2
Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch, gemäß §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1c,
1d, 1f oder 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, gemäß § 266a Abs. 1 bis 4
des Strafgesetz-buches, gemäß § 23 Abs. 1 Nr. 1 bis 9 und 11, Abs. 2 des
Arbeitnehmerentsendegesetzes oder gemäß § 21 Abs. 1 Nr. 1 bis 8, 10 und 11,
Abs. 2 des Mindestlohngesetzes mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei
Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße
von mehr als 2.500,00 Euro oder gemäß § 24 Abs. 1 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von mindestens
150.000,00 Euro, gemäß § 24 Abs. 2 Satz 2 i.V.m. § 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von wenigstens
1.500.000,00 Euro, gemäß § 24 Abs. 2 Satz 2 i.V.m. § 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von wenigstens
2.000.000,00 Euro oder gemäß § 24 Abs. 3 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 0,35
Prozent des durchschnittlichen Jahresumsatzes bestraft wor-den ist. - Der Bieter
bestätigt, dass weder sein Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten seinem
Unternehmen zuzurechnen ist, im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit
nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des
Unternehmens infrage gestellt wird. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen
keine Vereinbarungen mit einem anderen Unternehmen getroffen hat oder
Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Ver-hinderung,
Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder erwirken
sollen. - Der Bieter bestätigt, dass sein Unternehmen sich nicht in einer Situation
befindet, in der ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des
Vergabeverfahrens besteht. Ein solcher Konflikt, der die Unparteilichkeit und
Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person
beeinträchtigen könnte und nicht durch andere, weniger einschneidende
Maßnahmen wirksam beseitigt werden kann, liegt nicht vor. - Der Bieter bestätigt,
dass sein Unternehmen nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens
einbezogen war, was zu einer Wettbewerbsverzerrung geführt hätte. Eine solche
Wettbewerbsverzerrung, die nicht durch andere, weniger einschneidende
Maßnahmen beseitigt werden kann, liegt nicht vor. -Der Bieter bestätigt, dass sein
Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Durchführung eines
früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder
fortdauernd mangelhaft erfüllt hat. Es kam weder zu einer vorzeitigen
Beendigung, Schadensersatz oder einer vergleichbaren Rechtsfolge. Hinweis (vgl.
§ 126 GWB): Wenn ein Unternehmen, bei dem ein Ausschlussgrund vorliegt,
keine oder keine ausreichenden Selbstreinigungs-maßnahmen nach § 125 GWB
ergriffen hat, darf es gem. § 126 GWB: 1. bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes
nach § 123 GWB höchstens fünf Jahre ab dem Tag der rechtskräftigen
Verurteilung von der Teilnahme an Vergabeverfahren ausgeschlossen werden, 2.
bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes nach § 124 GWB höchstens drei Jahre ab
dem betreffenden Ereignis von der Teilnahme an Vergabeverfahren
ausgeschlossen werden.
Aus technischen Gründen ist es erforderlich, die
detaillierte Beschreibung der Ausschlusskriterien wie im Rahmen des ersten
Kriteriums - Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestehung - ebenfalls an
dieser Stelle näher zu erläutern. Um Redundanz zu vermeiden, wurde lediglich
darauf verwiesen.
Das BfJ beabsichtigt, die zeitlich befristete Überlassung (Lizenzverlängerung) von Data-Center Lizenzen der Produkte Atlassian Jira und Confluence, im offenen Verfahren zu vergeben. Da-
neben werden Dienstleistungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen benötigt. Die Vertragslaufzeit der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Februar 2026 und endet am 31. Januar 2028.
Einzelheiten zum Beschaffungsgegenstand sind dem Dokument „Leistungsbeschreibung“ und den Vertragsunterlagen zu entnehmen. Im Falle der Zuschlagserteilung sind vom Auftragnehmer alle dort dargestellten Leistungen zu erbringen.
Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenz (Anlage 7 der BWB) - Angabe mindestens einer geeigneten Referenz über einen früher ausgeführten Dienstleistungsauftrag innerhalb der letzten drei Kalenderjahre
Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.

Eligibility requirements: Erfahrungen im Bereich der ausgeschrieben Leistung, nachzuweisen durch Referenz (Anlage 7 der BWB) - Angabe mindestens einer geeigneten Referenz über einen früher ausgeführten Dienstleistungsauftrag innerhalb der letzten drei Kalenderjahre
Erfüllung der Norm DIN EN ISO 9001 der Qualitätssicherung, nachzuweisen durch ein Zertifikat, welches bestätigt, dass das Qualitätsmanagementsystem den Mindestanforderungen der Norm DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar entspricht.
Befähigung zur Berufsausübung, nachzuweisen durch Eigenerklärung im Form eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als ein Jahr.
Mindestjahresumsatz i. H. v. 264.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mindestjahresumsatz der auf die Leistung im entsprechenden Tätigkeitsfeld entfällt i. H. v. 88.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mindesteigenkapital: i. H. v.: 35.000,00 €, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Mindestkapitalquote: i. H. v. 20%, der letzten drei Geschäftsjahre, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mindestens 2 Mio. EUR pro Schadensfall für Sachschäden und mindestens 1 Mio. EUR pro Schadensfall für Vermögensschäden, nachzuweisen durch Eigenerklärung
Nachweis der Berechtigung des Bieters, die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienstleistungen im Zusammenhang mit Produkten der Firma Atlassian. Pty Ltd erbringen und deren Produkte vertreiben zu dürfen. Nachzuweisen durch ein Zertifikat oder einem vergleichbaren Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Bieter vom Hersteller „Atlassian“ autorisiert ist, die geforderten Dienstleistungen („Maintenance & Support Certificate/Nachweis“) zu erbringen sowie zertifizierter Atlassian Partner ist.
gemäß § 56 VgV

Winner: Bundesrepublik Deutschland - Bundesamt für Justiz