Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-15
Buyer: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2021-10-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Arbeitsmedizinische Betreuung / Betriebsärztlicher Dienst für das Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ und das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. PIK.
Die arbeitsmedizinische Betreuung beinhaltet sowohl die Grundbetreuung als auch die betriebsspezifische medizinische Betreuung für derzeit etwa 1.251 Mitarbeiter (Stand: 06/2021) inkl. 317 Gastwissenschaftler des Deutschen GeoForschungsZentrum Potsdam sowie etwa 400 Beschäftigte für das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (Stand: 08/2021).
Durchführung des betriebsärztlichen Dienst mit einer wöchentlichen Anwesenheit von mind. 12 Stunden, verteilt auf zwei Tage der Woche, innerhalb eines Zeitfensters von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr. Beide AG nutzen gemeinsam die Anwesenheitszeiten an der zur Verfügung gestellten Räumlichkeit.
-Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.
-Bestätigung, dass die für den Einsatz vorgesehenen Ärzte inkl. Vertretung eine gültige Approbationsurkunde besitzen
-Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1, III.1.2 und III.1.3 dieser Bekanntmachung) mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen“ oder
Der Nachweis kann stattdessen auch durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards erbracht werden.
-Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Erklärung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.
Eigenerklärung darüber, dass die für den Einsatz vorgesehenen Personen über folgende Kenntnisse / Erfahrungen verfügen:
- Kenntnisse im Umgang mit chemischen und physikalischen Gefahren, die bei Arbeiten in Laboren und Werkstätten auftreten, hier auch die besonderen Bedingungen zum Umgang mit Flusssäure, toxischer und tiefkalter Gase, Gefahren durch Laser- und ionisierende Strahlung
Eigenerklärung über mind. 2 vergleichbare Referenzen über arbeitsmedizinische Dienstleistungen in öffentlicher Verwaltung/ Privatwirtschaft, Wissenschaftlicher For-schung oder Laborbetrieb mit mind. 300 betreuten Mitarbeitern aus den letzten 5 Jahren. Beide Referenzen müssen eine Vertragslaufzeit von durchgehend 12 Monaten, die vor Ablauf der Angebotsfrist liegt, besitzen.
Für alle geforderten Referenzen sind zwecks Überprüfbarkeit durch den Auftraggeber der jeweilige Auftraggeber und ein Ansprechpartner mit Kommunikationsverbindungen (Telefon, E-Mail) anzugeben.
Zur Wahrung des Datenschutzes kann der Bieter den Referenzgeber im Angebot anonymisiert beschreiben. Vor Zuschlagserteilung sind dem Auftraggeber Namen der Referenzgeber mit den Kommunikationsverbindungen zwecks Überprüfbarkeit der Einhaltung der Anforderungen mitzuteilen. Anderenfalls kann die angebotene Referenz keine Berücksichtigung finden.
Als Betriebsärzte dürfen nur Personen bestellt oder verpflichtet werden, die berechtigt sind, den ärztlichen Beruf auszuüben und über die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben erforderliche arbeitsmedizinische Fachkunde verfügen sowie eine Approbation besitzen.
Wir empfehlen allen Bietern sich freiwillig auf der Vergabeplattform zu registrieren. Damit werden sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu auftretenden Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Eligibility requirements: -Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. -Bestätigung, dass die für den Einsatz vorgesehenen Ärzte inkl. Vertretung eine gültige Approbationsurkunde besitzen