Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231100 | 30232100 | 48000000 | 48820000: Servers | 51611100
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: se va implementa o Platformă integrată de servicii digitale prin care se urmărește optimizarea proceselor aferente serviciilor furnizate de către administrația publică locală pentru cetățeni, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori (front-office), concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport (back-office). Proiectul vizeaza dezvoltarea si operationalizarea unei platforme digitale moderne, sigure si scalabile, care sa ofere cetatenilor acces rapid si transparent la serviciile publice, iar administratiei instrumente performante pentru gestionarea documentelor, comunicarea interna si prelucrarea fluxurilor de lucru. Solutia este conceputa modular si include componente interoperabile precum: portalul public cu servicii electronice, sistemul de management al documentelor (DMS), functionalitati de registratura digitala, programari online, sesizari, chatbot integrat, mecanisme de votare, rezervari spatii publice, precum si o infrastructura tehnica robusta, sustinuta de centre de date conforme si complet securizate
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 zile.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare: 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul 
de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este 
propus în viitorul contract, astfel:  
a) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte;  
a) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  5 puncte;  
a) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  10 puncte;
Algoritm de calcul: Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul 
de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este 
propus în viitorul contract, astfel:  
a) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte;  
b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  5 puncte;  ca) pentru experiență constând în implicarea în 4 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus
Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezinta o perioada suplimentara de garantie a echipamentelor (pana la 60 luni) fata de garantia minim acceptata  de 24 de luni. Perioada de garantie suplimentara a lucrarilor se va prezenta obligatoriu in numar de luni 

Algoritm de calcul:
P = (Gof / Gmax) x 20 unde: 

Gof= Garantia suplimentara a ofertei ce se evaluează (in luni)
Gmax = Garantia suplimentara  maxima = 36 luni 
Ofertantii care vor oferi o perioada de garantie a echipamentelor de 24 de luni vor primi 0 (zero) puncte. 
Ofertantii care vor oferi o perioada de garantie a echipamentelor mai mare sau egala cu 60 de luni vor primi 20 puncte.
Oferta care prezinta o perioada de garantie mai mica de 24 luni va fi considerata neconforma

Pentru celelalte perioade ofertate punctajul alocat se va calcula proporțional conform algoritmului de calcul. 

Modalitatea de verificare: Pentru acordarea punctajului suplimentar, ofertanții vor prezenta o declarație pe propria răspundere cu perioada de garanție ofertată

Dacă un ofertant oferă sub minimul de 24 luni, oferta va fi declarată neconformă


Number of bids: 0