Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-20
Buyer: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75241000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag zur bedarfsabhängigen Beauftragung von Sicherheitsdiensten für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungseinheiten des Jobcenters Kreis Recklinghausen.
Kreis Recklinghausen 00000 Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 16 Standorte in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop).
Rahmenvertrag zur bedarfsabhängigen Beauftragung von Sicherheitsdiensten für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungseinheiten des Jobcenters Kreis Recklinghausen.
Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 16 Standorte in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop).
An mehreren Standorten werden dauerhaft Sicherheitsdienste benötigt. Dies betrifft derzeit acht Standorte.
Zusätzlich kann es jederzeit zu Situationen in allen Verwaltungseinheiten kommen, welche einen sofortigen erstmaligen, ggf. auch dauerhaften Einsatz von Sicherheitspersonal bzw. zu einer Aufstockung desselben oder eine situationsbedingte Verlängerung der üblichen Einsatzzeiten erfordern.
Es werden drei Auftragnehmer/Auftragnehmerinnen in einem Ranking festgelegt. Im Bedarfsfall beauftragt der Auftraggeber entsprechend dem festgelegten Ranking die Auftragnehmer/die Auftragnehmerinnen, die benötigten Bedarfe abzudecken.
Nachweis über den Abschluss einer dem Umfang des Auftrages angemessenen und ausreichenden Haftpflichtversicherung. Hierbei müssen folgende Mindesthöhen der Versicherungssummen bestehen:
Nachweis über den Abschluss einer Versicherung bei Verlust von Schlüsseln (Schlüsselversicherung) mit einer Mindestversicherungssumme von 500.000,00 Euro.
Der Bieter hat mindestens fünf Referenzen, der in den letzten drei Jahren (2020-2022) erbrachten und vergleichbaren Leistungen (hier: Sicherheitsdienstleistungen in einer Größe von mindestens acht Einsatzkräften mit Publikumskontakt) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrags sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartnern, Telefonnummern und E-Mail-Adressen mit dem Angebot vorzulegen.
Mit Abgabe des Angebotes hat der Auftragnehmer (Bieter)/die Auftragnehmerin (Bieterin) ausdrücklich zu erklären, dass er/sie regelmäßig mindestens 100 Arbeitnehmer/innen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, beim Auftraggeber ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO einzusetzen. Nachweise sind auf Verlangen unverzüglich vorzulegen.
Die Dienstkleidung der Sicherheitskräfte ist für verschiedene Wetterlagen und mit mehreren Varianten (légère, formal, business) für unterschiedliche Einsatzsituationen bei Angebotsabgabe durch Fotos darzustellen und während der Vertragslaufzeit beizubehalten.
Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden.
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der VgV.