Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-17
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
iii) ergänzende Leistungen (Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren & die Weiterentwicklung) und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die GV bzw. fortfolgend bedarfsabhängig für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie deren weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten.
MPG Generalverwaltg München (Vertragshoheit/Hauptort), ferner: ggf. angeschloss M-Planck-Inst Gebiet BRD (s. http://www.mpg.de/institute), rechtl. selbstdge Organisationseinheiten
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Standard-Software, die Basis-Installation im Sharepoint-System des Auftraggebers der Standardsoftware für eine neue Raumreservierungslösung zur Verwaltung der Veranstaltungsräume der Generalverwaltung (aktuell ca. 600 Mitarbeiter) der Max-Planck-Gesellschaft sowie ergänzende Leistungen zur Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren als auch die Weiter-entwicklung und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die Generalverwaltung bzw. bedarfsabhängig für die für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten; und zwar mit einem Auftragnehmer.
Die auszuwählende Standard-Software muss auf der bereits institutsübergreifenden IT-Plattform MS SharePoint der MPG basieren und die Softwarelösung muss mandantenfähig sein.
Die geforderte Anpassung, Integration und Überlassung (Kauflizenzen) der Standard-Software und die zusätzlichen Leistungen werden im Kapitel 5 detailliert beschrieben.
Für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft soll die Möglichkeit geschaffen werden, die mit der Ausschreibung ermittelte Standard-Software zur Raumverwaltung ebenfalls nutzen zu können. Die Institute können eine Basis-Installation der Standardsoftware zum Festpreis durchführen lassen und Lizenzen zum vereinbarten Angebotspreis erwerben.
Für die Leistungserbringung sind die in Kapitel 3.3 beschriebenen Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich und anzubieten.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages „Raumreservierungslösung (System zur zentralen, benutzerorientierten Verwaltung von Räumen und Prozessen bzw. Workflows)" Anlage 1 nebst den in seinem §1 definierten Vertragsbestandteilen (auf Basis der Ergänzenden Vertragsbedingungen für EVB-IT System).
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Der Auftragnehmer wird die vertragsgegenständlichen Leistungen gemäß seinem Angebot auf Basis des Preisblatts erbringen.
Bei der Kalkulation der Tagespauschalpreise ist zu berücksichtigen, dass die Leistungserbringung vor Ort in München (auch was die Leistungen bei den Instituten betrifft) erfolgen kann. Eine abweichende Regelung kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber vereinbart werden.
In allen Phasen der Leistungserbringung hat der Auftragnehmer die Umsetzung aller gesetzlichen und vom Auftraggeber spezifisch formulierten Anforderungen an die Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Basis-Vertragslaufzeit der Wartungsverpflichtung beträgt ein Jahr bis 28.2.2021 (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit).
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre (72 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 28.2.2026. Begründung der verlängerten Laufzeit s. Kap. 1.6.1 VU.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB lt. Kap. 3.3.1 [EK-01-A]. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2). Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150 a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: – Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), – Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) – sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). – Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 „Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A] Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 „Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

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