Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-23
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79992000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2021-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Empfang- und Revierdienstleistungen für die HIL Zentrale in Bonn. Es ist beabsichtigt, für den Zeitraum ab dem 1.1.2022 bis einschließlich 31.12.2024 ein Sicherheitsunternehmen mit der Durchführung der Wach- und Empfangsdienste zu beauftragen. Zudem besteht die Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre bis zum 31.12.2026. Diese Leistungen umfassen den Empfangsdienst zu geschäftsüblichen Zeiten sowie nach Geschäftsschluss die Bestreifung und Einleitung von Erstmaßnahmen nach Auslösung eines Alarms (z. B. bei Einbruch). Die Mitarbeiter müssen in dem Mietobjekt der HIL Dienstleistungen ausüben, die sicherheitsrelevante Tätigkeiten umfassen.
Für die Empfangsdienstleistung sind täglich 4 Mitarbeiter inkl. Krankheits- und Urlaubsvertretung vorgesehen.
Der Bieter erklärt, dass er eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes vorlegt, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit über 250 Punkten liegt. Die Vertragserfüllungsbürgschaft ist auch dann vorzulegen, wenn ein gleichwertiger Bonitätsnachweis eine Verschlechterung von „guter Bonität“ zu „mittlerer Bonität“ aufweist.
Rechnungsstellung XRechnung: Eine Rechnung in elektronischer Form (XRechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht. Eine Bilddatei, ein reines PDF oder eine eingescannte Papierrechnung sind somit keine elektronischen Rechnungen im Sinne der Richtlinie. Die Zahlung erfolgt innerhalb von 30 Tage nach Zugang der Rechnung.
— er den Nachweis einer erfolgreichen Sicherheitsüberprüfung Ü1 gemäß Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung bzw. gemäß § 8 Sicherheitsüberprüfungsgesetz für alle eingesetzten Mitarbeiter vorlegen wird,
— für das Unternehmen ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde besteht,
— er bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ den Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt und bestätigen dieses ausdrücklich,
— bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Vertraulich“ die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungs-grad VS-VERTRAULICH oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt. Der Bieter wird das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene „Handbuch für den Geheimchutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhand-buch)“ sowie die Bestimmungen der ZDv2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit“ in der jeweils neusten Fassung beachten.
Teilnahmeantrag; Der beigefügte Teilnahmeantrag ist auszufüllen und zu unterzeichnen; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung
VS-NfD Erklärung; Anlage 3 ist auszufüllen und zu unterzeichnen; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung
Auflistung Unterauftragnehmer (UAN); Die Auflistung der Unterauftragnehmer (UAN) Anlage 5 ist auszufüllen und zu unterzeichnen.
Bei Beauftragung von Unterauftragnehmern sind zusätzliche alle Teilnahmeunterlagen ebenfalls durch den UAN auszufüllen, zu unterzeichnen, zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung
Vollmacht Bietergemeinschaften; Die Vollmacht für die Bietergemeinschaft (Anlage 6) ist auszufüllen und zu unterzeichnen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung Vertraulichkeit; Eigenerklärung zur vertraulichen Behandlung der Verdingungsunterlagen und Verpflichtung, diese bzw. die darin erhaltenen Informationen nicht an Dritte weiterzugeben zudem die Eigenerklärung im Hinblick auf Risiken durch nicht offengelegte Informationsabflüsse Anlage 7 ist auszufüllen und zu unterzeichnen; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung
Verschwiegenheitsverpflichtung; Anlage 9 ist auszufüllen und zu unterzeichnen; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung

Eligibility requirements: Der Bieter erklärt zum Nachweis seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit einen Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Leistungen, die dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Empfang- und Revierdienst): Der Gesamtumsatz der letzte drei Jahre ist dabei aufzuführen. Hinweis: Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers muss zweimal so hoch sein wie ein aus den Vergangenheitswerten prognostizierte Jahresauftragswert in Höhe von 200 000 EUR. Der Bieter erklärt, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkostenpreisen die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und dass die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist. Der Bieter erklärt weiterhin, dass: — er bei bei der für ihn zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet ist, — über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde — er sich nicht in Liquidation befindet, — er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, — er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen im Vergabeverfahren in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat oder abgeben wird, — er oder eine natürliche Person, die befugt ist, ihn zu vertreten, in seinem Namen Entscheidungen zu treffen oder zu kontrollieren, aus keinem der nachfolgenden Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist: a) § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129 a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129 b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) §§ 333 oder 334 des Strafgesetzbuches (Vorteilgewährung und Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes, § 1 Absatz 2 Nummer 10 des NATO-Truppen-Schutzgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, c) § 299 des Strafgesetzbuches (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), d) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), e) § 108 e des Strafgesetzbuches (Abgeordnetenbestechung), f) § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), g) § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), h) § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), i) Verstoß gegen eine den vorstehenden Vorschriften entsprechende Strafnorm anderer Staaten. — er seinen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen ordnungsgemäß erfüllt hat. Er sich verpflichtet, keine Beschäftigten oder Untervergaben mit Firmen mit Sitz oder mit Standort in einem der in ausgeschlossenen Staaten der Staatenliste mit der Durchführung der zu erbringenden Leistungen zu beauftragt. — er eine Betriebshaftpflichtversicherung hat, eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird bei Auftragsvergabe und die die die Mindestdeckungssumme(n) abdeckt. Die Deckungssummen sind dabei aufzulisten.
Für Unterauftragnehmer gelten die gleichen Bedingungen.
Der Bieter erklärt, — dass das Unternehmen Mitglied im BDWS (Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen) oder einem vergleichbaren Verband ist, — dass das Unternehmen im Besitz einer Bewachungserlaubnis gemäß § 34 a Gewerbeordnung (Gewo) – oder vergleichbar – ist, — dass das geplante einzusetzende Personal und deren Vertreter eine Ausbildung zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft im Falle einer Beauftragung durchführt (Beginn der Ausbildung spätestens drei Monate nach Leistungsbeginn) oder durchgeführt hat (Standard IHK oder vergleichbar), — dass das geplante einzusetzende Personal und deren Vertreter keine Eintragung im polizeilichen Führungszeugnis und im Bundeszentralregister vorweisen. Die Führungszeugnisse bzw. der Auszug sind nach Aufforderung vorzuweisen, — dass die eingesetzten Mitarbeiter und deren Vertreter über sonstige bewachungsspezifische Kenntnisse (z. B. Selbstverteidigung, Erste Hilfe, Brandschutz) verfügen. Entsprechende Nachweise sind vor dem jeweiligen Einsatz in Kopie vorzulegen, — dass die eingesetzten Mitarbeiter und deren Vertreter vor dem jeweiligen Einsatz namentlich benannt und mit schriftlichem Kurzlebenslauf vorgestellt werden, — dass wir die eingesetzten Mitarbeiter und deren Vertreter für die Dauer der Vertragslaufzeit intern schulen und diese gute Kenntnisse in der Anwendung der Office- Software haben und die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, — die Bereitschaft das bislang bei dem Auftraggeber eingesetzte Sicherheitspersonal des Empfanges (4 Mitarbeiter) uneingeschränkt und im Sinne des § 613a BGB übernommen wird. Dies gilt auch für den Fall, dass Leistungsanteile an Unterauftragnehmer vergeben werden. Ein Qualitätsmanagementsystem ist nachzuweisen. Vorzulegende Nachweise: Referenzen; Die Anlage 8 ist auszufüllen und zu unterzeichnen.; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Eigenerklärung. Qualitätsmanagementsystem; Ein unternehmenseigenes Qualitätsmanagement- und ein zertifiziertes Qualitätssicherungssystem muss nachgewiesen werden.; mit dem Teilnahmeantrag; mittels Dritterklärung.