Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-20
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72300000
Submission deadline: 2018-08-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderter Programme (Los 1) sowie Betrieb einer Monitoringdatenbank (Los 2)
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) setzt in der Förderperiode 2014 – 2020 mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF) kofinanzierte ressortspezifische Programme um.
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) übernimmt als ESF- Regiestelle die finanztechnische Umsetzung und die fachlich-inhaltliche Begleitung der ESF-Programme.
— Los 2 Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring.
Fachlich-inhaltlich begleitende Stelle für die Umsetzung von aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) geförderten Programmen des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Es ist daher vorgesehen, eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer gem. § 21 VgV zu schließen. Grundlage dafür ist ein aussagekräftiges Angebot mit einer beispielhaften Konzeption einer fachlich-inhaltlichen Begleitung für die 2. Förderphase inkl. Kostenkalkulation für das als Referenzprogramm ausgewählte ESF-Förderprogramm „Stark im Beruf - Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“.
Nach Abschluss der Rahmenvereinbarung ist derzeit der Abschluss von Einzelverträgen für folgende Förderprogramme
Zur Vorbereitung, Begleitung und Abschluss der 2. Förderphase geplant (Beginn der Begleitung ab Vertragsschluss der Einzelverträge). Für diese Programme ist für die Laufzeit ab 2019 bis zum Ende der ESF-Förderperiode vorgesehen.
Das Programm „Stark im Beruf – Mütter mit Migrationshintergrund steigen ein“ startet im 2. Quartal 2018 mit einer Interessenbekundung. Es schließt sich ein Antragsverfahren an. Das Antragsverfahren für „Perspektive Wiedereinstieg – Potenziale erschließen“ und „Elternchance II – Familien früh für Bildung gewinnen“ soll Anfang des 2. Halbjahres 2018 durchgeführt werden. Die Unterstützung bei der Durchführung des Interessenbekundungsverfahrens und des Antragsverfahrens sind nicht Teil der Ausschreibung. Der Bewilligungszeitraum beginnt für die vorgenannten Programme am 1.1.2019.
Eine zügige und reibungslose Übernahme der fachlich-inhaltlichen Programmbegleitung ist wegen der politischen Bedeutung der Förderansätze zentral für die Vergabe des Auftrages. Die Steuerung der Programme erfolgt durch die zuständigen Fachreferate im BMFSFJ in Zusammenarbeit mit der Regiestelle ESF im BAFzA. Sie kann durch externen Sachverstand unterstützt werden. Auf eine enge Abstimmung mit den Fachreferaten und dem ESF-koordinierenden Referat des BMFSFJ sowie der Regiestelle ESF im BAFzA wird besonderer Wert gelegt.
Betrieb einer Monitoringdatenbank für das nach den Verordnungen (EU) 1303/2013 und 1304/2013 vorgesehene Monitoring
Das zweite Los umfasst den Betrieb, ggf. die Anpassungen, der bestehenden Monitoringdatenbank für die drei Programme wie folgt:
— Übernahme und Weiterführung der bestehenden bzw. Implementierung einer neuen, äquivalenten Monitoringdatenbank einschließlich ihrer Teilsysteme sowie Erhebung und datenschutzkonforme Speicherung zu den nach den Verordnungen (EU) 1303 / 2013 und 1304 / 2013 geforderten Indikatoren und Einrichtung einer Schnittstelle zur Übermittlung dieser Daten im XML-Format an das BAFzA,
— Regelmäßige Zulieferung und Bereitstellung von Teilnehmendendaten und Auswertungen aus der Monitoringdatenbank sowie Vornahme etwaiger Löschungen von Teilnehmendendatensätzen,
— Zusammenarbeit: Die Ausübung der Aufgaben des Loses 2 erfordert die Kooperation mit verschiedenen Akteuren. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer des Loses 2 ist zu einer reibungslosen und engen Zusammenarbeit mit

Eligibility requirements: a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite), strategischen Eignung als Partner; b) Angabe der Geschäftsfelder des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiteranzahl (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahre; c) der Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiteranzahl (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahre; d) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Person(en); e) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bewerber/ Die Bewerberin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bewerber/die Bewerberin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; f) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.