Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-22
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30230000 | 30234000 | 48000000
Submission deadline: 2017-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung der IT-Systemstrukturen sowie Systemservice zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des IT-Gesamtsystems.
Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss beabsichtigt die Planung, Lieferung und betriebsfertige Übergabe von notwendigen IT Komponenten zur Modernisierung der zentralen IT-Infrastruktur zu vergeben. Hierzu ist es erforderlich, u. a. leistungsfähige IT Komponenten wie Server, Speichersysteme, Lösungen für Server- und Desktop-Virtualisierung, ein neues Verfahren zur Datensicherung und -Wiederherstellung sowie Software und Zubehör zu beschaffen. Die Beschaffungsanforderung stellt sich wie folgt dar:
(1) Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss beabsichtigt die Planung, Lieferung und betriebsfertige Übergabe von notwendigen IT Komponenten zur Modernisierung der zentralen IT-Infrastruktur zu vergeben. Hierzu ist es erforderlich, u.a. leistungsfähige IT Komponenten wie Server, Speichersysteme, Lösungen für Server- und Desktop-Virtualisierung, ein neues Verfahren zur Datensicherung und -Wiederherstellung sowie Software und Zubehör zu beschaffen.
Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines funktionierenden Gesamtsystems sowie für die Migration der Bestandsstrukturen verantwortlich. Hierzu hat er in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über Implementierung und Test einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen. Zur Leistung gehören weiterhin die Schulung und Einweisung des Auftraggebers sowie die Dokumentation des Gesamtsystems einschließlich der Erstellung von Handlungsanweisung.
Nach Abschluss des Projektes ist der Auftragnehmer auch für den Systemservice hinsichtlich der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Gesamtsystems verantwortlich.
Die Umgebung zur Server-Virtualisierung ist mittels eines VMware Clusters auf Basis VMware vSphere bereitzustellen.
Es ist ein fehlertolerantes SAN durch 2 Fibre Channel SAN-Switche bereitzustellen. An dieses SAN sind alle physischen Server- und Speicherstrukturen über Multipath I/O anzubinden.
In der Infrastruktur soll ein zentrales FC-Speichersystem bereitgestellt werden. Zur Sicherstellung von Leistungsfähigkeit und Redundanz werden die folgenden Funktionen und Dienste benötigt: Storage Tiering, Thin Provisioning, Multipath I/O (MPIO), Reporting, Monitoring, Virtual Copy (Snapshots), optionale Erweiterbarkeit für eines synchrone birektionale Spiegelung des Speichersystems muss gegeben sein.
(2.4) Bereitstellung einer Umgebung zur Desktop-Virtualisierung auf Basis VMware Horizon View für bis zu 250 Benutzer.
(2.5) Bereitstellung eines Verfahrens zur Datensicherung und -Wiederherstellung mit Veeam Backup & Replication Enterprise Plus, welches eine zweistufige Sicherung über Backup-to-Disk und Backup-to-Tape ermöglicht. Die innerhalb dieser Beschaffung abgeforderten Primär- und Sekundärspeichersysteme müssen eine bestmögliche Integrationunterstützung für das Backup- und Recoveryverfahren enthalten, u.a. für: On-Demand Sandbox und Instant Recovery aus Storage Snapshots, Backup aus Storage Snapshots, WAN-Beschleunigung, Dedup Backup to Disk.
Für die Überwachung von Performance, Kapazität und Health-Status, das Management aller Komponenten der zentralen IT Infrastruktur sowie zur Erkennung von Trends ist ein Monitoring- und Managementsystem bereitzustellen, in das weitestgehend alle abgeforderten Systeme und Komponenten eingebunden werden können.
(2.7) Dienstleistungen Feinkonzept und Migrationsplanung, Technischen Implementierung, Test, Migration der Bestandsstrukturen auf das bereitgestellte IT System, Rückbau der Altstrukturen.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird die Vergabestelle die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen.
In der 1. Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, in der beispielsweise die Einhaltung der vorgegebenen Formalien des Teilnahmeantrages, die vollständige Ausfüllung der vorgegebenen Bewerber- und Bietererklärungen, die rechtzeitige Einreichung des Teilnahmeantrages, die Eindeutigkeit der Eintragungen, das Vorhandensein aller Unterschriften des Bewerbers bzw. Bieters / einer zugelassenen Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, die Einhaltung der zwingenden Vorgaben des Aufforderungsschreibens etc. zu überprüfen ist. Formal nicht korrekte Teilnahmeanträge können von der weiteren Bewertung ausgeschlossen werden.
In der 2. Wertungsstufe (Eignungsprüfung – Mindestanforderungen) wird überprüft, ob der Bewerber die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen notwendige Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen kann. Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt auf der Basis des Kriterienkataloges der Bekanntmachung sowie auf Basis der Vergabeunterlagen. Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die alle Ausschlusskriterien (A-Kriterien) erfüllen. Ausdrücklich wird darauf verwiesen, dass zu allen Kriterien ausführliche und unmissverständliche Aussagen des Bewerbers erwartet werden. Unvollständige Angaben zu Eignungskriterien oder nicht unterschriebene Eigenerklärungen können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Eligibility requirements: Der Bewerber/Bieter und die Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregistereingetragen sein. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.