Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-16
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nord
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 73000000
Submission deadline: 2025-11-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 oder 124  GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:Der Bewerber soll die Existenz und Anwendung eines etablierten Qualitätsmanagementsystems (z. B. ISO 9001) nachweisen.
Datenschutz und IT-Sicherheit: Darlegung der Prozesse und Konzepte, mit denen der Bewerber die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO) und die IT-Sicherheit der Daten verlässlich gewährleisten kann. Da die KI-Lösung auf Daten basiert, ist dieser Punkt von höchster Relevanz.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1)Mindestanforderung Bewertung mit einem PunktMindestens 1 generiertes Referenzprojekt, welches in den letzten 2 
Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde und im Bereich 
Objekterkennung (forstwirtschaftlichen Hintergrund) in KI-basierter 
Bildanalyse liegt . Das Projekt sollte die folgenden Aspekte umfassen: 
- Auftraggeber (mit Ansprechpartner) 
- Beschreibung der Leistung (technische Details, Ziel der 
Objekterkennung) 
- Projektlaufzeit und Projektgröße (Umfang des Datenmaterials, 
beteiligte  Personen/beruflicher Hintergrund) 

 

2)Bewertung mit zweit Punkten:
Mindestens 2 generierte Referenzprojekte, die in den letzten 2 Jahren 
erfolgreich abgeschlossen wurden und im Bereich Objekterkennung 
(forstwirtschaftlichen Hintergrund) in KI-basierter Bildanalyse liegen. 
Die Projekte sollten die folgenden Aspekte umfassen: 
- Auftraggeber (mit Ansprechpartner). 
- Beschreibung der Leistung (technische Details, Ziel der 
Objekterkennung). 
- Projektlaufzeit und Projektgröße (Umfang des Datenmaterials, 
beteiligte Personen/beruflicher Hintergrund) 

3)Bewertung mit drei Punkten:
Mindestens 3 generierte Referenzprojekte, die in den letzten 2 Jahren 

erfolgreich abgeschlossen wurden und im Bereich Objekterkennung 
(forstwirtschaftlichen Hintergrund) in KI-basierter Bildanalyse liegen. 
Die Projekte sollten die folgenden Aspekte umfassen: 
- Auftraggeber (mit Ansprechpartner) 
- Beschreibung der Leistung (technische Details, Ziel der 
Objekterkennung) 
- Projektlaufzeit und Projektgröße (Umfang des Datenmaterials, 
beteiligte  Personen/beruflicher Hintergrund)
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1)Mindestanforderung Bewertung mit einem Punkt:
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über ein qualifiziertes und 
erfahrenes Team verfügt, das für die Durchführung des Projekts 
erforderlich ist. 
Schlüsselpositionen:  
Benennung der vorgesehenen Schlüsselpositionen (Projektleitung, 
Stellvertretender Projektleitung Senior Data Scientist, KI-Architekt) 
sowie deren Lebensläufe und Qualifikationen. 
Zertifizierungen: Nachweis von relevanten Zertifizierungen im Bereich 
KI, Datenwissenschaft oder Cloud Computing, naturwissenschaftlichen 
Bereich, Baumkontrolleur, Forstwirt, Wissenschaftler. 
Der Projektleiter sollte mindestens über 1 abgeschlossenes Projekt wie 
im Punkt "Vorlage geeigneter Referenzen gefordert" vorweisen können.

2)Bewertung mit 2 Punkten:

Der Bewerber muss nachweisen, dass er über ein qualifiziertes und 
erfahrenes Team verfügt, das für die Durchführung des Projekts 
erforderlich ist. 
Schlüsselpositionen:  
Benennung der vorgesehenen Schlüsselpositionen (Projektleitung, 
Stellvertretender Projektleitung, Senior Data Scientist, KI-Architekt) 
sowie deren Lebensläufe und Qualifikationen. 
Zertifizierungen: Nachweis von relevanten Zertifizierungen im Bereich 
KI, Datenwissenschaft oder Cloud Computing, naturwissenschaftlichen 
Bereich, Baumkontrolleur, Forstwirt, Wissenschaftler. 
Der Projektleiter sollte mindestens über 2 abgeschlossenes Projekt wie
im Punkt "Vorlage geeigneter Referenzen gefordert" vorweisen können 
Der stellvertretende Projektleiter sollte mindestens 1 abgeschlossenes 
Projekt wie im Punkt "Vorlage geeigneter Referenzen gefordert" 
vorweisen können. 

3)Bewertung mit 3 Punkten:
 Der Bewerber muss nachweisen, dass er über ein qualifiziertes und 
erfahrenes Team verfügt, das für die Durchführung des Projekts 
erforderlich ist. 
Schlüsselpositionen:  
Benennung der vorgesehenen Schlüsselpositionen (Projektleitung, 
Stellvertretende Projektleitung, Senior Data Scientist, KI-Architekt) 
sowie deren Lebensläufe und Qualifikationen. 
Zertifizierungen: Nachweis von relevanten Zertifizierungen im Bereich 
KI, Datenwissenschaft oder Cloud Computing, naturwissenschaftlichen 
Bereich, Baumkontrolleur, Forstwirt, Wissenschaftler. 
Der Projektleiter sollte mindestens über 3 abgeschlossenes Projekt wie 
im Punkt "Vorlage geeigneter Referenzen gefordert" vorweisen können. 
Der stellvertretende Projektleiter sollte mindestens 2 abgeschlossene 
Projekte wie im Punkt "Vorlage geeigneter Referenzen gefordert" 
vorweisen können.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

- Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

- Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Nachweis:
Berufshaftpflicht für Vermögensschäden mindestens 1 Mio € je Schadenfall. 
Berufshaftpflicht für Personen- und Sachschäden mindestens 3 Mio € je Schadenfall.
Alternativ eine Verpflichtung das der Bieter mit Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließt.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1)Mindestanforderung Bewertung mit einem Punkt:
Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 200.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, der im Zusammenhang KI-Dienstleistungen steht.


2)Bewertungm mit zwei Punkten:Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 300.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, der im Zusammenhang oder KI-Dienstleistungen steht.

3)Bewertung mit drei Punkten:Nachweis eines Mindestjahresumsatzes von 450.000€ in den letzten drei Geschäftsjahren, der im Zusammenhang KI-Dienstleistungen steht.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
über die Eintragung in ein Berufsregister

Auf gesondertes Verlangen einzureichen:

Vorlage der Gewerbeanmeldung, der Eintragung in die Handwerksrolle oder der Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Berufsregisternachweise.

Benannte Nachweise und Erklärungen sind von einer Bietergemeinschaft insgesamt sowie auch von Nachunternehmern für wesentliche Leistungen beizubringen.

Präqualifizierte Unternehmen

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II:
über die Eintragung in ein Handelsregister
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Bei ausländischen Bietern werden gleichwertige Nachweise verlangt: Vorzulegende Erklärungen / Nachweise bei der Angebotsabgabe: Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, auf gesondertes Verlangen: Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung Leistungen anderer Unternehmer, Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

in Bieter kann im höchstens 300 Punkte erreichen. 
Bewertungsbeispiel: 
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Wichtung 20%: 
Erreichte Punkte: 1 
Bewertung=1 x20=20 Wertungspunkte 
Vorlage geeigneter Referenzen Wichtung 40%:  
Erreichte Punkte:2 
Bewertung = 2x 40=80 Wertungspunkte 
Qualifikation des Projektteams Wichtung 40%: 
Erreichte Punkte: 1x40=40 Wertungspunkte 
Gesamtergebnis:140 Punkte 

 

Bei möglicher Punktgleichheit zweier Teilnahmeanträge entscheidet die höhere Punktzahl im Kriterium "Vorlage geeigneter Referenzen" über die bessere Platzierung. Sollten die Punkte 
hier ebenfalls identisch sein, entscheidet die höhere Punktzahl des Kriteriums "Qualifikation des Projektteams" über die bessere Platzierung. Sofern auch in diesem Kriterium Punktgleichheit herrscht, entscheidet das Losverfahren.
1. Inhalt und Gliederung des technischen Konzepts. 
Ihr Konzept muss eine umfassende Darstellung Ihrer Herangehensweise an das Projekt zur Entwicklung 
einer bildbasierten KI zur Erkennung von Totästen enthalten. . 

 
1.1. Methodik und Herangehensweise 
Der Bieter ist aufgefordert, die projektspezifische Vorgehensweise im Detail zu erläutern und dabei 
insbesondere die folgenden Punkte darzulegen:  
Projektanalyse - Erläuterung der projektspezifischen Besonderheiten 

Arbeitsweise: Detaillierte Darstellung der geplanten Herangehensweise in den einzelnenProjektphasen-  
von der Datenerfassung mit dem Kamera-Setup über die Entwicklung des KI-Algorithmus und die 
Auswertung der Bilddaten bis zur Erstellung des Frontends 

Technische Umsetzung: Beschreibung der vorgesehenen Datenverarbeitungssysteme und der geplanten 
Arbeitsweise bei der Modellierung und Implementierung der KI-Lösung. Der Bieter erläutert auf welche Art 
und Weise die 
Datenergebnisse dargestellt und visualisiert werden 

1.2. Projektplanung und Zeitmanagement 

Terminplan: Es ist ein kombinierter Personal- und Terminplan als übersichtlicher Balkenplan beizufügen. 
Dieser Plan hat alle wesentlichen Projektschritte sowie die auftraggeberseitigen Entscheidungszeiträume zu 
umfassen..  
Beschleunigung und Risikomanagement: Der Bieter ist aufgefordert, die Vorgehensweise zur 
Beschleunigung des Projektablaufs zu erläutern. . Er hat darzustellen, welche Maßnahmen Sie bei 
Begegnung von 
Störungen im Projektablauf vorgesehen sind. 

 

 2. Projektorganisation und Personalkonzept 
Dieser Teil dient der Darstellung der organisatorischen Struktur und der Verfügbarkeit Ihres Projektteams 
(max. 2 DIN-A4-Seiten). 
Organisationskonzept: Der Bieter hat in einem separaten Dokument die Struktur der Projektorganisation 
darzulegen. Hierbei ist auf folgende Punkte einzugehen: 
Organigramm: Im Organigramm sind die Hierarchie und die Verantwortlichkeiten im
Projektteam darzustellen. Die vorgesehenen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen, deren Position im 
Projektteam und ihr Einsatz in den zu erbringenden Leistungsbereichen. 
Personaleinsatzplanung: Es ist ein Terminplan vorzulegen, in dem namentlich die Personen benannt weden 
und auch deren Einsatzumfang (z.B. prozentual, Personenmonate) sowie die 
zeitliche Einordnung im Gesamtablauf entsprechend den Vorgaben zu Auftragsbeginn, Auftragszeitraum und 
den Zwischenterminen. 
Verfügbarkeit: Der Bieter hat  
 darzulegen, welche Vertretung er für den Fall von Urlaub oder Krankheit vorsieht und wie dies  organisiert wird, insbesondere im Hinblick auf die Informationsweitergabe/ Bearbeitungsstand sowie die 
Teilnahmen an Besprechungen vor Ort.

Winner: Die Autobahn GmbH des Bundes - NL Nord