Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: AOK Rheinland/Hamburg – Die Gesundheitskasse
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72510000: Computer-related management services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2017-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind Beratungsleistungen im Rahmen der Konzeption, Produktauswahl und Einführung einer dokumentenbasierten elektronischen Vorgangssteuerung und -bearbeitung mit den Teildisziplinen Input Management, Elektronische Akte, Output Management und Automatisierung.
Für die Disziplinen Automatisierung und Elektronische Akte ist keine Produktbeschaffung erforderlich.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird ein herstellerunabhängiges und neutrales Beratungsunternehmen gesucht.
Auftragsgegenstand sind Beratungsleistungen im Rahmen der Konzeption, Produktauswahl und Einführung einer dokumentenbasierten elektronischen Vorgangssteuerung und -bearbeitung mit den Teildisziplinen Input Management, Elektronische Akte, Output Management und Automatisierung.
Für die Disziplinen Automatisierung und Elektronische Akte ist keine Produktbeschaffung erforderlich.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb wird ein herstellerunahhängiges und neutrales Beratungsunternehmen gesucht.
Der Abschluss dieser Rahmenvereinbarung sieht einen Beratungsaufwand von 400 Beratertagen in der Zeit vom 1.4.2017 bis zum 31.3.2019 vor. Die genannte Zahl der Beratertage stellt keine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber und keine Abnahmegarantie für den Auftragnehmer das. Die Zahl der Beratertage kann nach oben oder unter abweichen.
Nach Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge (18.1.2017, 10:00 Uhr) werden wir die zum Vergabeverfahren zugelassenen Unternehmen spätestens am 23.1.2017 um ein indikatives Angebot bitten. Die Angebotsfrist endet hierfür am 22.2.2017.
Im Anschluss daran werden die weiterhin am Vergabeverfahren zugelassenen Unternehmen um die Abgabe eines endgültiges Angebots gebeten. Dieses soll im Rahmen einer ca. zweistündigen Präsentation am:
Montag, 6.3.2017 oder am Dienstag, 7.3.2017 im vigo-Haus, Kasernenstraße 36, 40213 Düsseldorf, vorgestellt werden.
Hierbei ist ein Angebot über die Kosten der Beratung abzugeben. Die ggf. unterschiedlichen Tagessätze sind auf einem separaten Preisblatt darzustellen. Sofern Bietergemeinschaften gegründet oder Unteraufträgen erteilt werden, sind diese bei der Präsentation anzugeben.
Die Vorabinformation im Sinne des § 134 GWB ist für den 10.3.2017 vorgesehen. Der Zuschlag soll demzufolge am 21.3.2017 erteilt werden.
Sofern Beratungsdienstleistungen über den 31.3.2019 erforderlich sind, werden diese mit dem Auftragsnehmer individuell vereinbart.
Die folgenden Punkte sind zwingende Voraussetzungen für die Teilnahme am diesem Verhandlungsvefahren und bis zum 18.1.2017, 10:00 Uhr, nachzuweisen und in Papierform einzureichen:
1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 12 Monate).

Eligibility requirements: Die folgenden Punkte sind zwingende Voraussetzungen für die Teilnahme am diesem Verhandlungsvefahren und bis zum 18.1.2017, 10:00 Uhr, nachzuweisen und in Papierform einzureichen: 1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 12 Monate). 2. Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evt. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. 3. Einreichung einer Europäischen Eigenerklärung zur Eignung (EEE). 4. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit für den Auftrag angemessenen Deckungssummern für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 5. Deutschsprachige Kommunikation in Schrift und Sprache. 6. Ggf. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen. 7. Ggf. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.