Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-25
Buyer: European X-Ray Free-ElectronLaser Facility GmbH
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45214600 | 45300000 | 45330000 | 45331000
Submission deadline: 2020-01-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Errichtung der Technischen Anlagen (TGA – KG 400) für 2 Neubauten (Gästehaus und Undulatorhalle) der European XFEL GmbH in Schenefeld bei Hamburg
Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL GmbH, "XFEL") mit Sitz in Schenefeld (Schleswig-Holstein) ist multinationale gemeinnützige Forschungseinrichtung in der Metropolregion Hamburg. Für den Neubau des Gästehauses (XHG) sowie den Neubau der Undulatorhalle (XHU) sucht XFEL in 5 Losen Unternehmen, die die technischen Anlagen (TGA) der KG 400 errichten (XHG: KG 410 / KG 420 / KG 430 / KG 440+450 / KG 456 – XHU: KG 410+473 / KG 420 / KG 430-434 / KG 440+450 / KG 456). Für beide Neubauprojekte haben die Rohbauarbeiten bereits begonnen und sollen jeweils im März 2020 abgeschlossen sein. Der Ausführungszeitraum der Arbeiten liegt im Zeitraum Januar 2020 bis März 2021. Darüber hinaus sind die Wartung, Inspektion und damit verbundene kleine Instandsetzungsarbeiten der technischen Anlagen und Einrichtungen für die Dauer von 4 Jahren Gegenstand der Ausschreibung.
Errichtung der KG 410 für den Neubau des Gästehauses (XHG) und der KG 410+473 für den Neubau der Undulatorhalle (XHU)
Gegenstand dieses Loses sind die Kostengruppe 410 für das Gästehaus und die Kostengruppen 410+473 für die Undulatorhalle.
Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH erstellt auf dem Forschungsgelände des europäischen Röntgenlasers XFEL in Schenefeld zum einen das Gästehauses (XHG). Das Gästehaus befindet sich in Süd-östlicher Verlängerung des XHQ-Bürogebäudes und soll dabei die Beherbergung der Gäste und Mitarbeiter von XFEL sicherstellen. Es stehen 52 Einzelzimmer und 3 Doppelzimmer im Gästehaus zu Verfügung. Insgesamt gibt es 55 Gästezimmer mit 58 Betten.
Das Gästehaus XHG ist viergeschossig, nicht unterkellert und hat einen quadratischen Grundriss in den Abmessungen 23,10 x 23,10 m. Im Erdgeschoss wurde diese Fläche durch 2 L-förmige Vorbauten mit ca. 0,90-1,50 m Breite vergrößert. Die lichten Geschosshöhen betragen im EG 2,80 m (OKFF bis UK abgehängte Decke) und in den Obergeschossen 2,40 m bzw. 2,75 m (OKFF bis UK abgehängte Decke bzw. Rohdecke).
Zum anderen erstellt die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH erstellt auf dem Forschungsgelände des europäischen Röntgenlasers XFEL in Schenefeld die Undulatorhalle XHU. Das Gebäude besteht aus einer eingeschossigen Halle mit einem eingestellten, zweigeschossigen Büroriegel.
Die Halle ist mit Abmessungen von 48,0 m x 18,0 m und einer Höhe über der Geländeoberkante von ca. 10,00 m geplant. Neben der Halle ist eine Aufstellfläche für das Aufstellen von Lüftungsgeräten geplant.
Aufgrund der Nutzung der Undulatorhalle für die Lagerung, Inbetriebnahme, Wartung, Modifikation etc. von Undulatoren als hochempfindlichen Anlagenkomponenten sind besondere Anforderungen für den Forschungsbetrieb notwendig.
In der Halle werden 2 Messräume mit Präzisions-Messbänken für die Inbetriebnahme und Wartung der Undulatoren aufgestellt. Die Einrichtung der Messräume muss für die Feinjustierung den realen Umgebungsbedingungen im unterirdischen Tunnel bezüglich Klima und Magnetfeld entsprechen.
Die übrige Hallenfläche dient als Bereitstellungsfläche für Undulatoren und wird vor allem für die Durchführung von vorbereitenden feinmechanischen Arbeiten genutzt. Aus diesem Grund ist in der Halle eine ausreichende Beleuchtung und Temperatur von 19
Die gesamte Hallenfläche wird mit einer Krananlage für den Transport der Komponenten bedient. Im Bereich der eingestellten Zwischenebene werden die Sozial- und Technikräume, ein Büroraum für Auswertung und ein Pausenraum mit Besprechungstisch sowie eine Lagerfläche auf der Zwischendecke angeordnet.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist (VHB-Formblatt 234).
Errichtung der KG 420 für den Neubau des Gästehauses (XHG) und für den Neubau der Undulatorhalle (XHU)
Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH erstellt auf dem Forschungsgelände des europäischen Röntgenlasers XFEL in Schenefeld zum einen das Gästehauses (XHG). Das Gästehaus befindet sich in Süd-östlicher Verlängerung des XHQ-Bürogebäudes und soll dabei die Beherbergung der Gäste und Mitarbeiter von XFEL sicherstellen. Es stehen 52 Einzelzimmer und 3 Doppelzimmer im Gästehaus zu Verfügung. Insgesamt gibt es 55 Gästezimmer mit 58 Betten.

Eligibility requirements: Die Vergabeunterlagen (Vordrucke und Formulare) können über die in dieser Bekanntmachung unter Ziff. I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auf Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) oder Nachweis durch den Eintrag in das Präqualifikationsverzeichnis (Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.). Im Fall von Bietergemeinschaften ist das Formblatt 124 bzw. der Präqualifikationsnachweis für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich XFEL für Bieter und etwaige Nachunternehmer vor.