Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-23
Buyer: AOK Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 3200000 EUR
Submission deadline: 2022-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben werden Dienstleistungen und Beratungsleistungen zur Unterstützung im laufenden Migrationsprojektes von M/Text Classic auf M/Text TONIC und dem Aufbau eines integrativen Outputmanagements und ganzheitlichen Omnikanal-Managements. Dazu gehört die Erstellung von Konzepten, Strategieplanungen, die Abhaltung von Schulungen und Workshops. Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag. Die konkrete Aufgabenstellung wird jeweils in einer projektspezfischen Anforderung durch die AOK BW spezifiziert. Aufgabe des künftigen Auftragnehmers ist es, auf Basis der projektspezifischen Anforderungen den Aufwand zur Lösung der Aufgabenstellung zu schätzen und mit einem konkreten Zeit- und Meilensteinplan zu konkretisieren.
Die ausgeschriebenen Leistungsinhalte sind in der als Anlage 1 beigefügten "Leistungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb" skizziert. Die Vergabestelle schreibt den eigenen Bedarf sowie den optionalen Bedarf der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz aus.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Entscheidend ist zu 60% die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen.
Bewertet werden nur Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf (5) Jahre über die Beratung von privaten oder gesetzlichen Krankenkassen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten, die die Branchenlösung SAP oscare(R)  und M/Text - Versionen der Firma kühn&weyh Software GmbH (kwsoft) nutzen. Das jeweils beratene Projekt muss einen technischen Bezug zur Branchenlösung SAP oscare (R) und zu einer M/Text - Version von kw aufweisen. Die Voraussetzung ist beispielsweise erfüllt, wenn der in dem Referenzprojekt unterstützte Prozess Schnittstellen zu SAP oscare(R) enthält und Auswirkungen auf Content auf Basis von M/Text - Versionen geprüft wurden oder aufweist. Die Referenzen müssen nicht abgeschlossen sein.
Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet (Punktzahlen stehen jeweils hinter der Anforderung):
Das Referenzprojekt bezieht sich auf die strategische und operative Beratung zur Digitalisierungsstrategie einer Krankenkasse mit dem Ziel eines integrativen Outputmanagements und einer ganzheitlichen Omnikanalstrategie 15
Das Referenzprojekt ist Bestandteil der Digitalisierung einzelner Services gem. OZG und Neugestaltung des Outputmanagements 3
Das Beratungsprojekt umfasste die strategische und operative Beratung im Rahmen eines Projektes zur Digitalisierung einzelner Services gem. OZG und Neugestaltung des Outputmanagements
Das Beratungsprojekt umfasste die strategische Beratung im Rahmen eines Projektes zur Digitalisierung einzelner Services gem. OZG und Neugestaltung des Outputmanagements
Das Beratungsprojekt umfasste die operative Beratung im Rahmen eines Projektes zur Digitalisierung einzelner Services gem. OZG und Neugestaltung des Outputmanagements, d.h. beraten wurde die technische Umsetzung. -  2
Das Referenzprojekt bezog sich auf einen Service, der Schnittstellen zu SAP oscare(R) und Content auf Basis einer M/Text-Version von kwsoft aufwies. 3
Das Referenzprojekt bezog sich auf einen Service, der Schnittstellen zu SAP oscare(R) und Content auf Basis der M/Text-Version TONIC von kwsoft aufwies 5
Das Referenzprojekt ist Bestandteil der sog. Onmikanalstrategie, Ziel ist die Verknüpfung möglichst vieler Eingangskanäle 2

Eligibility requirements: Die einzureichenden Eignungsnachweise und Unterlagen sind in der Auftragsbekanntmachung angegeben und werden nachfolgend nochmals aufgelistet. Die Eignungsnachweise und Unterlagen sind von jedem Bewerber/jeder Bewerbergemeinschaft einzureichen. Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft gilt folgendes: Sämtliche Eignungsnachweise und Unterlagen sind vollständig für eine Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die in Abschnitt II. 1. a) und b) sowie die in Abschnitt II. 2 geforderten Unterlagen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a)  Nachweis der beruflichen Qualifikation der im Auftragsfall verantwortlichen Person und deren Stellvertretung; b)  Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB; c)  Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden muss 500.000  EUR betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.

Award value: 3200000