Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-13
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2019-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: PPSHP pyytää tarjousta OYS - erva-alueen potilashoidon verensokerimittareista ja liuskoista ajalle kolme (3) vuotta + kahden (2) vuoden optio (arvio 2/2019 - 1/2022).
Hankinta on jaettu kahteen (2) ryhmään: laajan yleiskäytön verensokerimittarit ja laajan yleiskäytön verensokerimittarit erityisominaisuuksilla. Lähtökohtaisesti hoitoyksikkö aloittaa uudet laajan käytön mittarit ryhmään 1 valittavasta valikoimasta, mutta hoidollisin syin hyödynnetään myös ryhmään 2 valittuja mittareita. Tarkkaa arviota ryhmien kulutuksen jaosta ei osata antaa, mutta tässä kilpailutuksessa kulutus on vertailussa jaettu 70-30, missä ryhmä 1 ensin. Tämä jako ei ole hankintarengasta sitova, vaan eri ryhmien tuotteita käytetään aina todellisen tarpeen mukaan ja kulutus jakautuu kauden aikana sen mukaisesti. Jos tarjoaja tarjoaa saman liuskan kahteen (2) ryhmään, tarjotaan se kumpaankin samalla hinnalla.
Ryhmän 1 mittareilla pyritään lähtökohtaisesti kattamaan koko hankintarenkaan alueen mittareiden ja liuskojen hoidollinen perustarve.
Ryhmään on tavoite löytää yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja, jonka koko vaatimukset täyttävä perusmittarivalikoima on sitten hankintarenkaan käytettävissä.
Ryhmään 1 tarjotaan vähintään kahden (2) mittarin valikoima. Jos tarjoajalla on valikoimassaan vain kaksi (2) eri liuskaa käyttävää mittaria, tarjotaan valikoima kahdella (2) liuskalla. Jos tarjotaan kaksi (2) liuskaa, lasketaan vertailuhinta kertomalla kulutus näiden keskihinnalla. Jos mittarivalikoima käyttää vain yhtä (1) liuskaa, kerrotaan kulutus sen hinnalla. Jos tarjoaja tarjoaa kaksi (2) liuskaa ja toinen on tasan tai yli 80 % kalliimpi, lasketaan vertailuhinta kokonaisuudessaan kalliimman liuskan mukaan. Kaikki ryhmään 1 tarjottavat mittarit annetaan veloituksetta hankintarenkaan käyttöön koko hankintakauden ajan. Valintaperuste on 80 % hinta, 20 % laatu. Laatutekijät on ilmoitettu hankinnan kohteen kriteereissä.
Optio kaksi (2) vuotta. Lisäksi mahdolliset saatavilla olevat mittareiden lisätarvikkeet on hinnoiteltava ja näitä voidaan hankkia erikseen.
Tavoite on valita ryhmän 1 valikoiman lisäksi 1-3 toimittajalta yhteensä 1-3 verensokerimittaria (eli kaikkiaan enintään 3 mittaria), jotka palvelevat hankintarengasta hoidollisin syin aina kun ryhmään valitun mittarin nähdään sopivan käyttäjän hoitoon ryhmään 1 valittuja paremmin.
Valittavien mittareiden määrään vaikuttavat hoitoyksiköiden tarpeet sekä mahdolliset erot eri mittareiden ominaisuuksissa joilla nämä tarpeet täytetään ryhmän 1 valikoiman lisäksi. Tässä pyritään siis välttämään päällekkäisiä tuotteita, mutta täyttämään hoitotarpeet mahdollisimman kattavasti. Päätöksen potilaalle aloitettavasta mittarista tekee aina hoitoyksikkö, mutta ensisijaisesti hoidolliset tarpeet pyritään ratkaisemaan ryhmän 1 mittareilla. Tarkkaa kulutusarviota ryhmälle 2 ei voida antaa, tässä kilpailutuksessa on vertailussa kulutus jaettu ryhmien kesken 70-30 missä ryhmä 1 ensin. Tämä jako ei ole hankintarengasta sitova, vaan eri ryhmien tuotteita käytetään todellisen tarpeen mukaan ja kulutus jakautuu kauden aikana sen mukaisesti.
Tässä ryhmässä käsitellään yhtenä tarjouksena yhden (1) liuskan ja tälle yhteensopivan mittarin yhdistelmää, mutta tarjoaja voi syöttää exceliin vaihtoehtoisia tarjouksia lisäämällä rivejä ja täyttämällä tiedot, jolloin kaikki tarjotut kokoonpanot huomioidaan vertailussa ja kummatkin valittavat kokoonpanot voidaan valita samalta tarjoajalta. Kaikki ryhmään 2 tarjottavat mittarit annetaan veloituksetta hankintarenkaan käyttöön koko hankintakauden ajan.
Optio kaksi (2) vuotta. Option käyttämisestä ilmoitetaan ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Optio kaksi (2) vuotta. Mahdolliset mittareiden lisätarvikkeet on hinnoiteltava ja näitä voidaan hankkia erikseen.


Award value: 1