Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-09-08
Buyer: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212210
Submission deadline: 2023-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 2: Digitales Patientenportal (§19 Abs. 1 Satz 1 Nr.5 KHSFV).
Die Plattform soll den Prozess vor der Aufnahme, während der Behandlung sowie das Überleitungs- und Entlassmanagement unterstützen und eine nahtlose Kommunikation und Informationsaustausch zwischen Patientinnen/en, Ärzten/innen und medizinischem Personal ermöglichen.
Die Sana Kliniken AG legt besonderen Wert auf die Erfüllung der Muss-Kriterien gemäß den Vorgaben des KHZG. Die Plattform soll eine Vielzahl von Funktionen umfassen, insbesondere solche, die bisher nicht durch andere Partner abgedeckt wurden. Zudem soll die Anschlussfähigkeit des Patientenportals maximiert werden, indem weitere Integrationen mit Komponenten wie dem Online-Terminmanagement, der digitalen Entlass- und Überleitungslösung und der Interoperabilitätsplattform vorgesehen sind. Der strukturierte Datenaustausch mit bestehenden Primärsystemen (insb. KIS) ist ebenfalls Pflicht.
Zusätzlich zur Bereitstellung der Lizenzen und der Installation der Lösung wird auch die langfristige Begleitung des Projekts gefordert. Des Weiteren erwartet die Sana Kliniken AG ein ausgereiftes Schulungskonzept mit ausreichender Begleitung durch den Auftragnehmer.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8e0df206-729a-445b-b6cd-c301076874b6
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bbe96333-6642-4b79-bfdc-d248211c5ca6
Angaben geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen
Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird erklärt, dass in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht wurden, die mit der zu vergebenden Leistung (in Art und Umfang) vergleichbar sind.
o	Es müssen mindestens zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in einem dem Ausschreibungsgegenstand entsprechend Kontext ein eingereicht werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist zwingend das ausgefüllte Dokument „Erklärung Referenzen“ für jede Referenz einzureichen.
-	Als in den letzten drei Jahren erbracht gelten Leistungen, die in diesem Zeitraum beendet, durchgeführt oder begonnen wurden. Sofern innerhalb der letzten drei Jahre mit der Leistung begonnen wurde, muss zumindest die Hälfte der Leistungen zum Zeitpunkt der Einreichung dieser Erklärung erbracht worden sein.
-	Zudem dürfen innerhalb der letzten drei Jahre keine Vertragsrückabwicklungen für Patientenportale oder Portale seitens des Referenzgebers erfolgt sein und auch nicht der Prozess der Vertragsrückabwicklung initiiert worden sein.
-	Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn sich beide Referenzen mit der Entwicklung, Etablierung und Einsatzes einer komplexen Integrationsleistung von Plattformstrukturen mit Web-Frontend beschäftigen.
o	Komplexes Integrationsprojekt einer Portallösung mit Web-Frontend in einem Klinikverbund oder einem Maximalversorger das mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind, d.h. mit Leistungen im Zusammenhang mit Bereitstellung, Implementierung und Betrieb nebst Serviceleistungen von Software zur Digitalisierung des Gesundheitswesens im klinischen Bereich.
o	Um als gültige Referenz anerkannt zu werden, muss die Software beim Kunden bereits im Live-Produktivbetrieb sein („Echtbetrieb“)