Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-08-25
Region: DE263
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32424000 | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2029-11-30

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für staatliche Universitäten und staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen, nachgeordnete staatliche Einrichtungen sowie Universitätsklinika (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München, Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen und weitere akademische Einrichtungen sowie deren mitversorgte Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Netzwerkkomponenten gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. 

Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. 

Folgender Ablauf ist geplant. 

Bei den Auftraggebern bestehenden heterogenen Systemlandschaften und es sind  Netzwerkkomponenten verschiedener Hersteller im Einsatz. Hieraus ergeben sich für den Erhalt, die Erweiterung, die Ergänzung und den Austausch der Netzwerkkomponenten vielfältige Bedarfe an Produkten und Leistungen. Um diese Bedarfe zu decken, hat das geplante Vergabeverfahren zum Ziel, Angebote über eine größtmögliche Herstellervielfalt zu bezuschlagen. 

Da nicht alle Produktgruppen, die es im Bereich Netzwerkkomponenten gibt, von allen Herstellern gleichermaßen abgedeckt werden und die einzelnen Hersteller unterschiedliche Produktstrukturen aufweisen, wird wie folgt vorgegangen, um diese größtmögliche Herstellervielfalt zu erreichen: 

Jedes abgegebene Angebot darf zur Vergleichbarkeit der Angebote nur die Produkte und Leistungen eines Herstellers beinhalten. D.h. für jeden angebotenen Hersteller ist ein eigenes Angebot einzureichen. Es ist möglich mehrere Hauptangebote mit unterschiedlichen Herstellern einzureichen. 

Hat ein Hersteller mehrere große Marken im Portfolio, die durch den Hersteller für einen Außenstehenden klar ersichtlich und nachvollziehbar voneinander getrennt gehandhabt werden (d.h. es sind für die Marken komplett eigenständige Preislisten, eigene Rabattstrukturen, eigene Handelspartnerstrukturen vorhanden), so sind für die einzelnen Marken eigene Angebote einzureichen (Beispiel:  HPE Aruba und HPE Juniper). 

Bei der Wertung werden alle Angebote miteinander verglichen, die über denselben Hersteller eingegangen sind. 

Bezuschlagt wird am Ende das wirtschaftlichste Angebot über jeden Hersteller. D.h. im Ergebnis ist jeder Hersteller unter den künftigen Auftragnehmern nur einmal vertreten. Dies geschieht im Sinne klarer Beschaffungsstrukturen an den teilnehmenden Einrichtungen. 

Ein Bieter kann daher nur dann auf sein Angebot den Zuschlag erhalten, wenn kein anderer Bieter ein wirtschaftlicheres und zuschlagsfähiges Angebot über denselben Hersteller abgegeben hat.
Zertifizierung des angebotenen Herstellers
Die Auftraggeber verfügen über mittlere bis sehr große und komplexe Netzwerkumgebungen mit verschiedenen Lösungsbausteinen unterschiedlicher Hersteller. Um den Support in solchen Umgebungen leisten zu können, werden vom Auftragnehmer Projekterfahrungen in großen Umgebungen und die Berechtigung, beim Hersteller Supportfälle eröffnen zu dürfen, gefordert. 

Der Auftragnehmer hat in geeigneter Weise nachzuweisen, dass er diese Erfahrung und die Berechtigung besitzt (z.B. in Form von Zertifikaten des angebotenen Herstellers). 

Dem Angebot sind die Nachweise als Scan (idealerweise als PDF) als schriftlicher Nachweis beizulegen
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Eligibility requirements: Zertifizierung des angebotenen Herstellers
Die Auftraggeber verfügen über mittlere bis sehr große und komplexe Netzwerkumgebungen mit verschiedenen Lösungsbausteinen unterschiedlicher Hersteller. Um den Support in solchen Umgebungen leisten zu können, werden vom Auftragnehmer Projekterfahrungen in großen Umgebungen und die Berechtigung, beim Hersteller Supportfälle eröffnen zu dürfen, gefordert. 

Der Auftragnehmer hat in geeigneter Weise nachzuweisen, dass er diese Erfahrung und die Berechtigung besitzt (z.B. in Form von Zertifikaten des angebotenen Herstellers). 

Dem Angebot sind die Nachweise als Scan (idealerweise als PDF) als schriftlicher Nachweis beizulegen
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens vergibt der Freistaat Bayern (Auftraggeber) – hier vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg – für staatliche Universitäten und staatliche Hochschulen für angewandte Wissenschaften/Technische Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen, nachgeordnete staatliche Einrichtungen sowie Universitätsklinika (Anstalten des öffentlichen Rechts), die Universität der Bundeswehr München, Kirchliche Universitäten/Hochschulen/Kunst- und Musikhochschulen und weitere akademische Einrichtungen sowie deren mitversorgte Einrichtungen einen Rahmenvertrag für den Bezug von Netzwerkkomponenten gemäß dem Leistungsverzeichnis des Verfahrens. 

Vergabestelle ist die Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des Freistaats Bayern. 

Folgender Ablauf ist geplant. 

Bei den Auftraggebern bestehenden heterogenen Systemlandschaften und es sind  Netzwerkkomponenten verschiedener Hersteller im Einsatz. Hieraus ergeben sich für den Erhalt, die Erweiterung, die Ergänzung und den Austausch der Netzwerkkomponenten vielfältige Bedarfe an Produkten und Leistungen. Um diese Bedarfe zu decken, hat das geplante Vergabeverfahren zum Ziel, Angebote über eine größtmögliche Herstellervielfalt zu bezuschlagen. 

Da nicht alle Produktgruppen, die es im Bereich Netzwerkkomponenten gibt, von allen Herstellern gleichermaßen abgedeckt werden und die einzelnen Hersteller unterschiedliche Produktstrukturen aufweisen, wird wie folgt vorgegangen, um diese größtmögliche Herstellervielfalt zu erreichen: 

Jedes abgegebene Angebot darf zur Vergleichbarkeit der Angebote nur die Produkte und Leistungen eines Herstellers beinhalten. D.h. für jeden angebotenen Hersteller ist ein eigenes Angebot einzureichen. Es ist möglich mehrere Hauptangebote mit unterschiedlichen Herstellern einzureichen. 

Hat ein Hersteller mehrere große Marken im Portfolio, die durch den Hersteller für einen Außenstehenden klar ersichtlich und nachvollziehbar voneinander getrennt gehandhabt werden (d.h. es sind für die Marken komplett eigenständige Preislisten, eigene Rabattstrukturen, eigene Handelspartnerstrukturen vorhanden), so sind für die einzelnen Marken eigene Angebote einzureichen (Beispiel:  HPE Aruba und HPE Juniper). 

Bei der Wertung werden alle Angebote miteinander verglichen, die über denselben Hersteller eingegangen sind. 

Bezuschlagt wird am Ende das wirtschaftlichste Angebot über jeden Hersteller. D.h. im Ergebnis ist jeder Hersteller unter den künftigen Auftragnehmern nur einmal vertreten. Dies geschieht im Sinne klarer Beschaffungsstrukturen an den teilnehmenden Einrichtungen. 

Ein Bieter kann daher nur dann auf sein Angebot den Zuschlag erhalten, wenn kein anderer Bieter ein wirtschaftlicheres und zuschlagsfähiges Angebot über denselben Hersteller abgegeben hat.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)