Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-01
Buyer: Societatea Națională Nuclearelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, cum ar fi: Departamentul exploatare, Departamentul întretinere si reparatii, Departamentul sisteme de proces, Departamentul de proiectare si suport tehnic, Departamentul control lucrari, Departamentul de pregatire si autorizare personal, Departamentul servicii suport, la un numar maximum de 59 de statii de lucru, in cadrul unei Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 16 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.
— înregistrarea in bazele de date specifice compartimentelor CNE Cernavoda a datelor si informatiilor specifice puse la dispozitie de personalul acestora si/sau culese din documente, procese interne sau alte surse indicate de responsabilii compartimentelor CNE Cernavoda, rularea/printarea diverselor rapoarte ale aplicatiilor specifice;
— introducerea datelor necesare in bazele de date pentru efectuarea urmatoarelor operatii: mentinerea evidentelor consumurilor diverse (combustibili, gaze, energie electrica, energie termica etc.), calcule cheltuieli diverse, inclusiv a cheltuielilor cu avantajele pentru personal, in vederea impozitarii;
— elaborarea si actualizarea planificarilor concediilor de odihna; procesarea in cadrul departamentului a cererilor de concediu de odihna, a certificatelor de concedii medicale (indosariere, transmitere si atasare la pontaj), intocmirea rapoartelor de evidenta colectiva a timpului lucrat si procesarea celor individuale (introducere date in aplicatia de pontaje);
— participarea, in cazul nominalizarii, la diverse proiecte ale CNE Cernavoda, ca suport administrativ, atunci cand se solicita acest lucru de catre reprezentantii CNE Cernavoda;
— în functie de specificul compartimentului, cerintele de continut/calitate ale serviciilor mentionate mai sus vor fi detaliate de catre responsabilul compartimentului in care este amplasata statia deservita de personalul Prestatorului si vor fi comunicate acestuia din urma, in scris, pentru completarea sarcinilor personalului;
— urmarirea actiunilor din Asset Suite-Action Tracking aflate in responsabilitatea compartimentului: initierea de actiuni noi/taskuri noi, identificarea documentelor sursa, urmarirea actiunilor returnate, inchidere, scanare si atasare de documente la AR („Action Requirement” – solicitare de actiuni), reprogramare – formulare dupa instructiunile sefului de serviciu, urmarire ruta de aprobare, urmarirea aprobarii schimbarii de status a actiunii etc.;
— elaborarea corespondentei interne/externe pe serviciu/sectie/departament (tehnoredactare): scrisori interne, scrisori in baza solicitarilor sefului de serviciu, dupa schitarea unor instructiuni sau furnizarea textului de baza, completarea textului cu referinte, trimiteri;
— gestionarea documentelor aferente compartimentului in care se desfasoara serviciile. Prin gestionare se intelege inregistrare, clasificare, expediere, indosariere, protejare si pastrare a documentelor, inclusiv prin aplicatiile EDMS-Curator si Asset Suite-Document management (Modulul de control documente);
— servicii de secretariat: evidenta, distribuirea, scanarea, arhivarea si regasirea documentelor intrate/iesite in/din cadrul compartimentului din care face parte (note de sedinta, minute de sedinta, memorandum), preluare mesaje telefonice, programare sedinte, asigurare consumabile pentru personalul sectiei etc.;
— colectarea de date pentru diverse rapoarte lunare/trimestriale/anuale aferente departamentului sau la nivel de centrala, calcul indicatori, prezentare indicatori sub diverse forme grafice; ansamblarea raportului si prezentarea formei finale.
Detalierea completa a serviciilor si activitatilor solicitate se regaseste in caietul de sarcini al achizitiei.
Activitatile de mai sus se vor desfasura la sediul CNE Cernavoda, in cadrul diferitelor compartimente ale CNE Cernavoda si in conformitate cu procedurile interne specifice aplicabile, atat la nivel de CNE Cernavoda, cat si la nivelul fiecarui compartiment, in functie de obiectul de activitate al acestuia.
Pentru indeplinirea contractului prestatorul va asigura personalul necesar pentru deservirea a unui numar maximum de 59 de statii de lucru (calculatoare), puse la dispozitie de achizitor, conform precizarilor din caietul de sarcini si anexa la acesta, echivalentul unui volum de maximum 213 344 ore in 24 de luni.