Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-27
Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2017-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der BGHM werden Beihilfeakten derzeit noch in Papierform geführt. Die Beihilfeberechnung erfolgt für alle Berechtigte mit Hilfe der Anwendung ABBA (ITZ Bund). Es ist beabsichtigt, den Beihilfeprozess einschließlich der Aktenführung vollumfänglich in SAP abzubilden.
Hierzu soll eine vollständig in SAP integrierte Software, die ein Regelwerk zu § 80 BBG und der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen des Bundes (BBhV) beinhaltet, implementiert werden. Ebenfalls sollen gängige Katalogprüfungen, wie zum Beispiel die Prüfung der Pharmazentralnummer (PZN) und Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) enthalten sein. Darüber hinaus soll die Verwaltung der Beihilfeakten mit Hilfe der bereits im Einsatz befindlichen Software „cuSmarText 8.2“ (Circle Unlimited AG) integriert werden können.
BGHM Standorte Mainz (Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz), Düsseldorf (Kreuzstraße 45, 40210 Düsseldorf) und Hannover (Seligmannallee 4, 30173 Hannover).
Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen werden. Das Auftragsvolumen beträgt für die Entwicklung der Software im SAP-System der BGHM insgesamt 200 PT, welche durch 2 SAP-Entwickler innerhalb von 8 Monaten zu erbringen sind. Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 4 Monate, falls die entsprechenden PT nicht innerhalb der ersten 8 Monate erbracht werden können. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 2 Monate vor Ablauf des Projektes. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 300 000 EUR (netto). Als Vertragsbeginn ist der 1.4.2016 vorgesehen.
Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 4 Monate, falls die entsprechenden PT nicht innerhalb der ersten 8 Monate erbracht werden können. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 2 Monate vor Ablauf des Projektes.
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate – eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB-Nummer).
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
Um eine Einschätzung der angebotenen Dienstleistung in Bezug auf ihre Eignung vornehmen zu können, muss je angebotenem Mitarbeiter eine Projektreferenz über die Integration von Beihilfe in SAP bei einem Auftraggeber aus dem Sektor der öffentlichen Verwaltung Deutschland innerhalb der letzten 3 Jahre vorgelegt werden. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).

Eligibility requirements: Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate – eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB-Nummer). Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Award value: 300000