Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-23
Buyer: ATP
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212223 | 72212517 | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 50000000 DKK
Submission deadline: 2017-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leverandøren skal implementere og stille et IT-system til rådighed til håndtering af fysisk og digital post på tværs af Kundens forretning områder. IT-Systemet skal fungere som den primære forsendelseskanal, når der er tale om kommunikation med borgere og virksomheder. IT-systemet skal over tid integreres til flere af ATP's fagsystemer.
Leverandøren skal implementere og stille et IT-system til rådighed til håndtering af fysisk og Digital Post på tværs af Kundens forretning områder. IT-Systemet skal fungere som den primære forsendelseskanal, når der er tale om kommunikation med borgere og virksomheder. IT-systemet skal over tid integreres til flere af ATP's fagsystemer. Systemet skal understøtte lovkrav til offentlig forvaltning og persondata relateret til brevafsendelser. ATP forventer, at det årlige omfang af forsendelser vil være ca. 13 000 000 digitale breve og 3 500 000 fysiske breve.
Systemet skal i første omgang understøtte ét ATP IT-system og efterfølgende vil ATP koble yderligere IT-systemet via både standard- og kundespecifikke integrationer.
Driften vil bl.a. omfatte tilrådighedsstillelse af infrastruktur (udviklings-, test-, præproduktions- og produktionsmiljøer), monitorering og overvågning, driftsrapportering, support og afhjælpning ift. driftsrelaterede problemer, capacity management, release management mv.
Leverandøren skal yde support og vedligeholdelse, som bl.a. vil omfatte fejlretning, opdatering og patching af software og gennemførelse af performance forbedringer.
Leverandøren skal levere videreudvikling af Systemet og andre tilknyttede konsulentydelser, som bl.a. vil omfatte tilslutning af nye IT-systemer, herunder udvikling af kundespecifikke integrationer og programmel til understøttelse af brevafsendelse fra ATPs IT-systemer, ændringer til systemet til implementering af ny eller ændret lovgivning, uddannelse mv.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.1.3), vedrørende levering af IT-systemer og tilknyttede ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige IT-systemer og ydelser, jf. referenceelement 4) nedenfor.
4) Detaljer om IT-systemet og de leverede ydelser i forhold til opgavebeskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), som vil indgå i relevansvurderingen, herunder:
a) I hvilket omfang IT-systemet er baseret på velafprøvede og markedskonforme standarder samt antallet af tilsluttede kunder.
e) Leverandørens og IT-systemets kapacitet i forhold til mængden af digital og fysisk post, herunder print og kuvertering som leverandøren og IT-systemet har håndteret inden for et døgn.
Ansøger skal indgive det Europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.


Award value: 50000000