Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-09
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121430 | 30131200 | 31682530 | 48820000: Servers | 48920000
Estimated value: 331026 EUR
Submission deadline: 2017-09-19
Award criteria: Cena, Koszt cyklu życia, Czas usunięcia awarii, Termin wdrożenia

Technical requirements: Cena
Koszt cyklu życia
Czas usunięcia awarii
Termin wdrożenia
Dostawa systemu do obsługi masowej korespondencji wraz ze świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej systemu w Centrum Mandatowym w Nysie.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do obsługi korespondencji masowej, w skład którego będą wchodzić dwa urządzenia drukujące, dwa urządzenia kopertujące oraz serwer i oprogramowanie służące personalizowaniu wydruków, sterujące urządzeniami kopertującymi i zarządzające poszczególnymi pracami (dalej system), a także świadczenie kompleksowych usług obsługi serwisowej i usług uzupełniających zamówienie obejmujących m.in.: wsparcie zarządzanie kontraktem; szkolenia i przekazywanie wiedzy; wsparcie konsultanckie; wsparcie techniczne dla użytkowników i dla systemu; wsparcie obsługi zmian prawnych; utrzymanie oprogramowania wspierającego system; bieżącą eksploatację; pakiet wydruków i zakopertowań.
1) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych urządzeń do druku produkcyjnego składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia drukujące);
2) sprzedaży, dostawy, rozmieszczenia, instalacji, konfiguracji oraz uruchomienia dwóch (2) fabrycznie nowych wysokowydajnych urządzeń kopertujących składających się na system i spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej urządzenia/urządzenia kopertujące);
3) sprzedaży, dostawy, instalacji oraz uruchomienia serwera wraz z licencją serwerową oraz 1 sztuką zasilacza awaryjnego UPS podtrzymującego serwer, składających się na system i spełniającego wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ do serwerowni w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej serwer);
4) sprzedaży, dostawy oraz zapewnienia udzielenia Zamawiającemu dożywotniej (bezterminowej) licencji na oprogramowanie (praw do korzystania z Oprogramowania) przez producenta tego oprogramowania na nieograniczoną liczbę użytkowników oraz instalacji i uruchomienia oprogramowania na dostarczonym serwerze (dalej oprogramowanie) wraz ze wsparciem producenta (aktualizacjami i poprawkami do oprogramowania) i świadczeniem usług utrzymaniowych oprogramowania przez cały okres trwania umowy (oprogramowanie musi spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ);
5) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów w zakresie bieżącej obsługi systemu w miejscu instalacji, po instalacji i uruchomieniu (dalej szkolenie podstawowe);
6) przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia co najmniej 5 operatorów i 3 administratorów z zaawansowanej obsługi urządzeń oraz dotyczące zainstalowanego oprogramowania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym na miejscu w Centrum Mandatowym w Nysie (dalej szkolenie zaawansowane);
7) świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej i techniczno-informatycznej dla urządzeń drukujących i dla urządzeń kopertujących (dalej świadczenie usług korzystania) przez cały okres trwania umowy (36 miesięcy), która obejmuje między innymi:
c) dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie materiałów zapasowych, w tym wszelkich części zużywających się przy wydrukach i kopertowaniu (wyjątek stanowi papier i koperty, które dostarczane będą przez Zamawiającego);
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu ciągłość korzystania z systemu, z uwzględnieniem zapotrzebowania Zamawiającego przez cały okres trwania umowy

Eligibility requirements: W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymagana jest z wraz ofertą: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku. W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 800 000 PLN. W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, Zamawiający wymagany jest wraz z ofertą: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W odniesieniu do warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie (2) dostawy systemu*, każdą co najmniej o łącznej wartości minimum 800 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy systemu zostały wykonane należycie. *Przez dostawę systemu Zamawiający rozumie wdrożenie, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, leasingu, u danego odbiorcy rozwiązania składającego się z urządzeń drukujących, kopertujących oraz oprogramowania, które steruje procesem ich obsługi.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymagana jest z wraz ofertą: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku. W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 800 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymagana jest z wraz ofertą: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Informacja ta musi potwierdzać w sposób jednoznaczny spełnienie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VIII ust. 2 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn Wykonawca nie może złożyć tej informacji, Zamawiający dopuszcza złożenie innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie opisanego warunku.
W odniesieniu do warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 800 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, Zamawiający wymagany jest wraz z ofertą: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W odniesieniu do warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie (2) dostawy systemu*, każdą co najmniej o łącznej wartości minimum 800 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy systemu zostały wykonane należycie. *Przez dostawę systemu Zamawiający rozumie wdrożenie, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, leasingu, u danego odbiorcy rozwiązania składającego się z urządzeń drukujących, kopertujących oraz oprogramowania, które steruje procesem ich obsługi.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku kwalifikacji technicznej i zawodowej, Zamawiający wymagany jest wraz z ofertą: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Informacje zawarte w wykazie dostaw muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Do każdego wymienionego w wykazie zamówienia należy przyporządkować odpowiedni dowód. Dowodami potwierdzającymi, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są realizowane. W przypadku dostaw okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione (wydane) nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) oświadczenie Wykonawcy– jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W odniesieniu do warunku zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej dwie (2) dostawy systemu*, każdą co najmniej o łącznej wartości minimum 800 000 PLN brutto wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy systemu zostały wykonane należycie. *Przez dostawę systemu Zamawiający rozumie wdrożenie, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy, leasingu, u danego odbiorcy rozwiązania składającego się z urządzeń drukujących, kopertujących oraz oprogramowania, które steruje procesem ich obsługi.