Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego
Country: PL
Region: PL713
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71250000 | 71251000 | 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72316000: Data analysis services
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11
września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r., poz. 1320 ze zm.) [zwanej dalej także „Pzp”].2. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw. procedurę odwróconą. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 3. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. osoba , która uczestniczy w analizie danych, harmonizacji danych - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974  r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025r. poz. 277 ze zm.) 4. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w: - Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452) - Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ.U. 2020 poz. 2415), dalej: Rozporządzenie. 6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie
wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia. 9. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza także komunikację za pomocą poczty elektronicznej (zamowienia_publiczne@opocznopowiat.pl) z wykorzystaniem nr sprawy: IiZP.272.26.2025, w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań, wyjaśnień treści oferty i wyjaśnień dotyczących badania rażąco niskiej ceny. 10. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia. 11.Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250MB. 12. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 13.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje wymagań wskazanych w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.16. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 17. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 18. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia,  o których mowa w art. 131 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 19.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 21. Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp. 22. Zamawiający nie wymaga, aby o udzielenie zamówienia ubiegali się wyłącznie Wykonawcy, o których mowa w art. 94 Pzp. 23. Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych. 24. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 26. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 27. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ. 28. SWZ wraz z pozostałymi dokumentami postępowania dostępne są na stronie prowadzonego postępowania.
Przedmiotem prac jest przygotowanie danych w zakresie budynków i lokali niezbędnych do utworzenia baz danych ewidencji gruntów i budynków dla gmin :
- Drzewica (za wyjątkiem obrębów: Dąbrówka, Domaszno, Krzczonów, Strzyżów, Zakościele),
- Opoczno (za wyjątkiem obrębów: Bielowice, Sołek, Zameczek, Sitowa, Różanna, z tym że obręby Różanna i Sitowa należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),
- Paradyż (za wyjątkiem obrębu Paradyż, który należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),
- Sławno (za wyjątkiem obrębów: Celestynów, Grudzeń Las, Kolonia Grudzeń, Olszowiec, Olszewice, Owadów, Kozenin, Kamilówka, Unewel, Sławno, Sławno Kolonia, Kamień, z tym że obręby Kamień, Sławno i Sławno Kolonia należy objąć pracami mającymi na celu dostosowanie rozwarstwienia zasilanej produkcyjnej bazy graficznej do zgodności ze schematem aplikacyjnym GML),
- Żarnów.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na podstawie umowy której projekt stanowi załącznik Nr 8 do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany umowy zgodnie z § 12 projektu umowy.
Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert znajduje się w rozdziale XX SWZ.
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego (według załącznika nr 8 do SWZ), z uwzględnieniem art. 577 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
2. Zamawiający może zawrzeć́ umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 nn. rozdziału, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.
4. Zgodnie z art. 263 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
5. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


Winner: Publications Office of the European Union