Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Ausschreibung für die Ersatzbeschaffung einer Drehleiter DLAK 23/12 für die Stadt Preetz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34144210: Road-sweeping vehicles | 34144211
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:   Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:   1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Allgemeine Verfahrensbedingungen:   - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen,   - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Formular "Eignungskriterien" zur Bietergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages,   - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch,  - Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Die Stadt Preetz beabsichtigt die Ersatzbeschaffung eines Drehleiterfahrzeugs (Fahrzeugtyp: DLAK 23/12) für die freiwillige Feuerwehr Preetz.   In diesem Zusammenhang werden das Fahrgestell und der Aufbau für das vorgenannte Fahrzeug ausgeschrieben.   Die Einzelheiten des Auftrags sind den online abrufbaren Leistungsbeschreibungen (siehe "Eignungsnachweis mit Leistungsbeschreibung Mindestanforderungen") zu entnehmen.
Die Lieferung des Drehleiterfahrzeugs erfolgt an den Sitz der Auftraggeberin in Preetz.   Details zur Lieferung des Fahrzeugs sind mit der Auftraggeberin abzustimmen.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 2.000.000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500.000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV))

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 2.000.000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500.000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV))
1) Profil des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters,   2) Eigenerklärung über die Zahl der festangestellten Mitarbeiter,   3) Eigenerklärung Russland-Sanktionen,   4) Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB.
Angabe der Referenzprojekte in den letzten fünf Jahren des Bewerbers, die dem zu erbringendem Auftrag ähneln.   Referenzprojekte werden als vergleichbar beurteilt, wenn sie Lieferungen betreffen, die den in dem Leistungsverzeichnis näher beschriebenen Feuerwehrfahrzeugen entsprechen.   Die Referenzen sind mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, falls sie Leistungen  betreffen, die der Konstruktion des Fahrgestells und Aufbaus eines Hubrettungsfahrzeuges DLAK für vergleichbare Einsatzzentralen ähneln.   Das Eignungsformular sieht entsprechende Ausfülloptionen vor, die sämtliche für die Auftraggeberin erforderliche Informationen enthalten.   Anzugeben sind jeweils:  - Auftragsgegenstand samt durchgeführter Leistung (stichpunktartig), - Referenzgeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer,  - Auftragsjahre,  - Auftragsvolumen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und gegebenenfalls weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw).
Zuschlagswertungssystem für die Angebotsphase:   Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten "Z" aufweist.   Zuschlagskriterium Preis  Die Berechnung des Wertungspreises ergibt sich aus dem Angebotsformular samt Preisblatt, das entsprechend den Vorgaben der Auftraggeberin auszufüllen ist ("Leistungsbeschreibung samt Mindestanforderungen").
Zuschlagskriterium Leistung:  Die Leistungswertung erfolgt anhand einer wertenden Teststellung. Die Bewertung der Teststellung wird im Folgenden näher beschrieben.  Die Teststellung findet im Rahmen einer Arbeitssitzung der Auftraggeberinnen statt. Die Jury setzt sich aus Vertreter/-innen der Auftraggeberin zusammen, die das jeweilige Fahrzeug anhand der transparent bekannt gemachten Zuschlagskriterien bewerten.  Bewertet wird ein Musterfahrzeug vom Typ des für den Bieter vorgesehenen Feuerwehrfahrzeugs (im Weiteren "DLAK" genannt). Das Musterfahrzeug muss technisch mit dem angebotenen Fahrzeug vergleichbar sein. Die Vorführung eines identischen Fahrzeugs ist nicht erforderlich ist, soweit es die sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Anforderungen erfüllt.  Das Fahrzeug / DLAK muss funktionstüchtig sein. An dem Fahrzeug müssen sich sämtliche für die Leistungserbringung erforderlichen technischen Anforderungen präsentieren lassen.   Im Rahmen der wertenden Teststellung soll aus Sicht der potenziellen künftigen Nutzer/-innen bewertet werden, wie gut sich das angebotene Fahrzeug / DLAK für die sich aus der Leistungsbeschreibung ergebende Nutzung eignet. Für die Teststellung ist daher ein technisch funktionsfähiges Fahrzeugs samt entsprechenden Zubehör bereitzustellen.  Die wertende Teststellung wird nach aktuellem Sachstand im Rahmen einer Videokonferenz durchgeführt. Den Ablauf und den Termin für die wertende Teststellung wird den Bietern noch gesondert mitgeteilt.  Die Bewertung erfolgt durch eine Jury. Diese bewertet die Angebote anhand der im Folgenden näher dargelegten Wertungskriterien. Die Jury einigt sich auf ein gemeinsames Bewertungsergebnis. Eine Einzelbewertung erfolgt nicht.  Zu den Kriterien und zur Punktevergabe im Einzelnen:   1.) Ergonomie (insgesamt maximal 10 Punkte)   Beim Kriterium Ergonomie wird das Fahrzeug / DLAK danach bewertet, wie benutzerfreundlich die Gestaltung des Fahrzeugs, insbesondere des Innenraums, gestaltet ist. Für die Bewertung dieses Kriteriums ist zudem relevant, dass das DLAK sowie das notwendige Zubehör vor dem Hintergrund der besonderen Herausforderungen der relevanten Einsatzszenarien (Bedienung unter Stress, in räumlicher Enge, bei ungünstigen Lichtverhältnissen u.a.) einen benutzerfreundlichen Gesamteindruck macht. Hierzu soll der Bieter insbesondere präsentieren, wie die Bedienelemente des Fahrzeugs im Cockpit angeordnet sind und woraus sich die Benutzerfreundlichkeit seiner Lösung ergibt. Zudem soll die zugängliche Anordnung der Instrumente / Beladung und die Vermeidung von ergonomischen Risiken dargestellt werden. Positiv wird bewertet, wenn das Fahrzeug eine ergonomisch sinnvolle und schnelle Bedienbarkeit sicherstellt, die auch gesundheitliche Aspekte in Einsatzszenarien berücksichtigt.  2.) Sicherheit (insgesamt maximal 10 Punkte)   Im Rahmen dieses Kriteriums sollen die einzelnen Sicherheitsvorkehrungen für Einsatzkräfte, auch im Hinblick auf die verarbeiteten technischen Komponenten, beschrieben werden.   Für die Auftraggeberin ist hierbei wichtig, ob besondere Sicherheitsvorkehrungen, die bei der Konstruktion eines Hubrettungsfahrzeuges DLAK zu berücksichtigen sind, genau beschrieben werden und deren Einhaltung gewährleistet wird. Positiv wird bewertet, wenn der Bieter darstellt, dass die von ihm verwendeten technischen Komponenten eine besonders sichere Nutzung in Einsatzszenarien gewährleisten. Dies, um ein Einsatzszenarien alle sicherheitsrelevanten Anforderungen zu erfüllen.    3.) Material (insgesamt maximal 10 Punkte)   Beim Kriterium für das von dem Bieter verwendete Material wird danach bewertet, wie das Fahrzeug / DLAK und dessen Konstruktion verarbeitet ist. Hierbei ist darzustellen, auf welche Art und Weise der Bieter unter Berücksichtigung der Vorgaben der Leistungsspezifikationen sicherstellt, qualitativ hochwertige Materialien und Einsatztauglichkeit in Einklang zu bringen (z.B. Einsatz nicht rostender Werkstoffe).   Hierbei soll der Bieter darlegen, wie diese Materialien in konkreten Einsatzszenarien einen Mehrwert zugunsten des Auftraggebers bieten. Die Materialien müssen den besonderen Stabilitätsanforderungen und Einsatzanforderungen an einen Hubrettungsfahrzeug DLAK entsprechen. Positiv wird eine gleichbleibend hohe Materialqualität bewertet, die Vorteile im Einsatz bietet. Diese sind im Rahmen der wertenden Teststellung darzulegen. Die im Rahmen der wertenden Teststellung erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, aufgezeigten Maßstab an die technischen Anforderungen zu erfüllen:   0 Punkte: Das DLAK des Bieters entspricht nicht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden nicht erfüllt.   2 Punkte: Das DLAK des Bieters entspricht nur mit erheblichen Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden nur mit erheblichen Einschränkungen erfüllt.   4 Punkte: Das DLAK des Bieters entspricht mit Einschränkungen den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden mit Einschränkungen erfüllt sind. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Anwendung verspricht es eine ausreichende Umsetzung.   6 Punkte: Das DLAK des Bieters entspricht den Anforderungen. Die Anforderungen bzw. Erwartungen werden vom Bieter erfüllt. Im Hinblick auf die Zielsetzung verspricht das Gerät mit kleinen Einschränkungen Erfolg.   8 Punkte: Das DLAK des Bieters entspricht vollumfänglich den Anforderungen. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich erfüllt. Im Hinblick auf die Zielsetzung der Leistung ist es Erfolg versprechend.   10 Punkte: Das DLAK des Bieters ist hinsichtlich der Zielerreichung in besonderer Weise dienlich. Anforderungen bzw. Erwartungen werden vollumfänglich und überdurchschnittlich erfüllt. Es verspricht daher eine weit über den Erwartungen liegende Verwendung.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:   Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit:   1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,   2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Die Beschaffung des Fahrzeugs erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §§ 14 Abs. 1, 15 VgV.  Art und Umfang der Beschaffung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Die Lieferung des Drehleiterfahrzeugs erfolgt an den Sitz der Auftraggeberin in Preetz.   Details zur Lieferung des Fahrzeugs sind mit der Auftraggeberin abzustimmen.