Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-29
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services | 79416100 | 79416200
Submission deadline: 2019-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützung der Internet- und Social-Media-Kommunikation im Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, einen Auftrag zur Unterstützung seiner Internet- und Social-Media-Kommunikation zu vergeben. Der Auftrag wird in insgesamt 2 Teillose gegliedert:
Es wird für jedes Teillos eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragsnehmerin geschlossen. Eine Bewerbung auf beide Teillose ist möglich. Der Zuschlag wird auf ein oder beide Teillose erteilt.
Die Rahmenvereinbarungen sollen jeweils zunächst für 3 Jahre geschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich die Option vor, die Verträge unabhängig voneinander um ein weiteres Jahr auf insgesamt vier Jahre zu verlängern. Die Laufzeit beginnt jeweils am 1.7.2019.
– Hosting der in der Leistungsbeschreibung genannten und künftig zu entwickelnden Webangebote und Sonderapplikationen,
– Pflege und Weiterentwicklung der in der Leistungsbeschreibung genannten Webangebote im CMS CoreMedia und Sonderapplikationen,
– fortlaufende Beratung zu technischen Innovationen und Eigeninitiative Vorschläge für neue Angebote oder Funktionalitäten.
Bedarfsträger auf Seiten der AG sind neben dem BMFSFJ bei Bedarf auch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfzA), die Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien (BPjM), die Antidiskriminierungsstelle des Bundes (ADS) sowie der Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM).
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download Bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
Gegenstand des Teilloses „Video und Redaktion" ist die Erstellung von redaktionellen und multimedialen Inhalten. Darüber hinaus berät die AN das BMFSFJ fortlaufend zu technischen Innovationen und Trends und macht eigeninitiativ Vorschläge für neue Informationsangebote. Naturgemäß lässt sich der tatsächliche Bedarf im Vorhinein quantitativ nicht genau abschätzen. Daher wird zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf die Bildung eines Referenzpreises zurückgegriffen, der sich aus Pauschalpreisen für Einzelleistungen und Stundensätze für bestimmte Rollen zusammensetzt.
Grundsätzlich wird die Auftraggeberin (AG) die Auftragnehmerin (AN) frühzeitig über die von ihr gewünschten Einzel-Maßnahmen informieren. Die AN erstellt sodann in enger Abstimmung mit der AG einen Kostenvoranschlag (KVA), der auf den in dieser Leistungsbeschreibung angegebenen Pauschalpreisen und/oder Stundensätzen basiert. Bei einem KVA, der nicht auf fest definierten Pauschalpreisen beruht, wird für jedes Arbeitspaket der geplanten Maßnahme die Anzahl der dafür einkalkulierten Stundensätze aufgelistet. Die Erstellung von KVA durch die AN wird grundsätzlich nicht vergütet.
Geringfügige, häufig wiederkehrende oder kurzfristige Aufgaben, deren Ausmaß sich im Vorhinein nicht genau abschätzen lässt, werden ohne KVA anhand der festen Stundensätze tagesaktuell abgerufen. Das betrifft z. B. die allgemeine Projektkoordination durch die AN, das Einpflegen und Versenden von Pressemitteilungen oder die Teilnahme an Besprechungen bei der AG. Die dabei entstehenden Aufwände stellt die AN der AG monatlich in Rechnung. Die Rechnung enthält eine exakte Auflistung der aufgewandten Zeiten für jede Einzelaufgabe.
Die AN erhält für ihre Leistungen die im Kostenblatt vertraglich vereinbarte Vergütung. Für die optional abrufbaren Leistungen erhält sie die dafür vorgesehene Vergütung nur bei gesonderter Beauftragung durch die AG. Mit der Zahlung des Entgelts sind alle vertragsgegenständlichen Leistungen der AN abgegolten. Hierunter fallen auch die Übertragung der Nutzungsrechte sowie sämtliche Aufwendungen und Nebenkosten, insbesondere Kosten für Büro, Material, Präsentationsmaterialien etc. Eine Abrechnung der optional abrufbaren Leistungen ist frühestens nach deren Abnahme durch die AG möglich.
Bedarfsträger auf Seiten der AG sind neben dem BMFSFJ bei Bedarf auch das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfzA), die Bundesprüfstelle für jugendgefährdende Medien (BPjM), die Antidiskriminierungsstelle des Bundes (ADS) sowie der Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM).

Eligibility requirements: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Nachweise jeweils für Los 1 und Los 2: a) Kurze Darstellung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Institution (max. 3 Manuskriptseiten); b) Nennung der für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Institution verantwortlichen Personen; c) Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB. Diese beinhaltet u. a., dass Ihr Unternehmen bzw. Ihre Institution sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und den obliegenden Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.