Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-29
Buyer: Sanierung Wohnheim 10 - Generalplanungsleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71240000 | 71300000 | 71312000: Structural engineering consultancy services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2025-05-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben:  a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen. c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss. d) Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.000 Euro wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag er-halten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss. e) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2025/395 vom 24. Februar 2025 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: aa) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder  juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, bb) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe aa) genannten Organisationen gehalten werden, oder cc) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im  Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe aa) oder bb) genannten Organisationen handeln, und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswertes einzubinden, die die Tatbestände aa) - cc) erfüllen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen  Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei: § 134 Abs. 1,2 GWB:  "(1) Öffentliche Auftraggeber haben Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an." § 135 Abs. 1 GWB:  "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist." § 160 GWB: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1.  der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mittteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."  Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber der Auftraggeberin und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind. Es gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.
Im Rahmen des Projektes vergibt das Studentenwerk Magdeburg die Generalplanungsleistungen für die Leistungsphasen 1 bis 3 (optional Leistungsphasen 4-9) für die ganzheitliche Sanierung der Liegenschaft "Wohnheim 10". Aufgrund des altersbedingten Zustands der Liegenschaft und zum Erhalt der studentischen Wohnheimplätze, ist mit der Leistungserbringung zeitnah nach Zuschlagserteilung zu beginnen.   Die zu vergebenen Generalplanungsleistungen umfassen die Leistungsphasen 1-3 in den erforderlichen Leistungsbildern der HOAI. Hierzu zählen insbesondere die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik und Brandschutz.  Das Studentenwerk Magdeburg verfügt mit dem Wohnheim 10, in der Walther-Rathenau-Straße 55 und 56 über eine Wohnraumkapazität von 2 x 100 Plätzen. Das Haus gliedert sich insgesamt in fünf Eingänge, welche von drei verschiedenen Trägern bewirtschaftet werden, zwei davon durch das Studentenwerk Magdeburg mit genannter Wohnraumkapazität. Insgesamt soll durch das Projekt eine in absehbarer Zeit unvermeidliche Unbewohnbarkeit verhindert und der dringend notwendige Erhalt der vorhandenen 200 Wohnheimplätze nachhaltig gesichert werden. Der 10-geschossige Wohnblock befindet sich in unmittelbarer Randlage zu der Otto-von-Guericke-Universität und wurde in den 70-er Jahren errichtet. Zudem stellt das Wohnheim eine städtebaulich dominante Bebauung in direkter Zentrumsnähe dar. Dadurch lässt sich ein großes Interesse an der Ertüchtigung dieses prädestinierten Gebäudes für den Bildungsstandort Magdeburg ableiten.
Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein)  Mindestanforderung: Keine
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.  Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mehr als 1 Mio. Euro (netto).

Eligibility requirements: Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben einzureichen (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein)  Mindestanforderung: Keine
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.  Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von mehr als 1 Mio. Euro (netto).
Gefordert ist die Erklärung einer Berufs- / Haftpflichtversicherung mit Angabe der De-ckungssumme je Versicherungsfall   - für Personenschäden - für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden)  mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versiche-rungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.   Alternativ kann eine Erklärung und ein Nachweis eines Versicherers abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.   Die Vorlage soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter sein als 6 Monate.  Mindestanforderung: Keine
Der Bewerber soll eine Präsentation seines Unternehmens und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern als gesondertes Dokument auf maximal 2 DIN A4-Seiten einreichen.  Mindestanforderung: Keine
Der Bewerber soll eine Maßnahmenbeschreibung der Qualitätssicherung als gesondertes Dokument einreichen. Dabei muss er auf folgende Aspekte eingehen:  - Herangehensweise an die konkrete Planungsleistung unter Berücksichtigung der Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes und unter Berücksichtigung der Sanierung des Bestandsgebäudes mit dessen spezifischen Merkmalen und Einbindung der Auftraggeberin  - Einbindung, Koordinierung und Integration aller Planungsgewerke - Kapazitätsplanung für sämtliche Planungsgewerke bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI (Entwurfsplanung) - Sicherstellung, dass spätestens am 15.11.2025 alle notwendigen Leistungen bis ein-schließlich Leistungsphase 3 HOAI (Entwurfsplanung) vorliegen (Zuschlagserteilung im Vergabeverfahren Planungsleistungen am 01.08.2025) - Sicherstellung, dass die vorgegebenen Budgets eingehalten werden  Die Darstellung darf 15 DIN A4-Seiten nicht überschreiten.   Mindestanforderung: Es muss eine Maßnahmenbeschreibung der Qualitätssicherung  eingereicht werden, die eine Mindestpunktzahl von 4 Punkten (mittelmäßige Darstellung) erhält.  Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Die Bewertung der Maßnahmenbeschreibungen der Qualitätssicherung erfolgt in einer Gesamtschau gemäß den unter Ziff. 4.4.2. dargestellten Aspekten der Auftraggeberin. Bzgl. der Bepunktung wird auf die Bewertungsmatrix unter Ziffer 6 verwiesen.
Der Bewerber hat die Beschäftigtenzahl, bezogen auf Vollzeitstellen, des gesamten Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) im Durchschnitt anzugeben (siehe Eignungsformblatt).   Der Bewerber hat die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben (siehe Eignungsformblatt).  Mindestanforderung: Keine
Der Bewerber hat nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen und dafür Unternehmensreferenzen einzureichen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leis-tungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 10 Jahren erbracht worden sind.   Mehrfachnennungen sind zulässig. Einzelne Referenzprojekte können auch mehrfach eingereicht werden, wenn diese die geforderten Referenzangaben (Ziffern 4.4.4.1. - 4.4.4.5.) übergreifend erfüllen. So kann bspw. ein Referenzprojekt der Objektplanung (Ziffer 4.4.4.1.) gleichzeitig als Referenz Technische Ausrüstung (Ziffer 4.4.4.3.) eingereicht werden.  Für die geforderten Referenzen stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von dem Bewerber genutzt werden soll.   Die Darstellung jeder Referenz muss folgende Angaben beinhalten:  - Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat - Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer/E-Mail-Adresse - Benennung des Referenzobjektes (Titel) - Kurzbeschreibung des Referenzobjektes  - Zeitraum der Leistungserbringung - Erbringung hinsichtlich der Referenzen in Bezug auf Leistungsart und -umfang  Als von Leistungsart und -umfang vergleichbare Referenzen werden von der Auftraggeberin ausschließlich folgende Leistungen angesehen:
Objektplanung Gebäude und Innenräume - Wohngebäude, Hotelbauten oder vergleichbare Unterkünfte zu Wohnzwecken   a) Leistungsart: (General)Planungsleistungen - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 8, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung / Neubau von Wohngebäuden, Hotelbauten oder vergleichbaren Unterkünften oder für studentische Wohnanlagen oder andere Gemeinschaftseinrichtungen mit Wohnmöglichkeit, wie Wohnheime, Gemeinschaftsunterkünfte, Jugendherbergen  b) Leistungsumfang:  Beplante Bruttogrundfläche  2.500 m²   c) Mindestanforderung:  Es müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, die die Leistungsart und Leistungsumfang jeweils kumulativ umfassen.
Objektplanung Gebäude und Innenräume - Hochschul-, Fachhochschul- oder Schulbereich oder Sonderbauten  Es können bis zu 2 Referenzen eingereicht werden, die die folgende Leistungsart und -umfang umfassen:  a) Leistungsart: (General)Planungsleistungen - Planungs- und Überwachungsleistungen bei Gebäuden und Innenräumen gemäß § 34 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 8, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung / Neubau von Gebäuden im Hochschul-, Fachhoch-schul- oder Schulbereich oder Sonderbauten  b) Leistungsumfang:  Beplante Bruttogrundfläche 2.000 m²  c) Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung: Die Bewertung der Referenzen - Objektplanung Gebäude und Innenräume - Hoch-schul-, Fachhochschul- oder Schulbereich erfolgt anhand der Erfüllung der Leistungsart und des Leistungsumfangs. Bzgl. der Bepunktung wird auf die Bewertungsmatrix unter Ziffer 6 verwiesen.
Fachplanung Technische Ausrüstung, KG 410 - 420  a) Leistungsart:  Planungsleistungen - Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung (KG 410-420) gemäß § 55 HOAI in den Leistungsphasen 2 - 8, insbesondere bei der Sanierung / Modernisierung / Neubau von Wohngebäuden, Hotelbauten oder vergleichbaren Unterkünften zu Wohnzwecken oder für studentische Wohnanlagen oder andere Gemeinschaftseinrichtungen mit Wohnmöglichkeit, wie Wohnheime, Gemeinschaftsunterkünfte, Jugendherbergen  b) Leistungsumfang:  Beplante Bruttogrundfläche  2.500 m²  c) Mindestanforderung:  Es muss mindestens 1 Referenz vorliegen, die die Leistungsart umfasst.