Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-08
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2016-07-11
Award criteria: Criterium: EMVI / Gunnen op Waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de Economisch Meest Voordelige Inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting., Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. Hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting:  110 000 EUR 2. Hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR  Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de Inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden., Subcriterium: prijs. Beschrijving: conform het prijzenblad.

Technical requirements: Criterium: EMVI / Gunnen op Waarde. Beschrijving: de werkzaamheden worden gegund aan de Economisch Meest Voordelige Inschrijver (EMVI gunnen op waarde) voor de werkzaamheden in het aanbestedingsdocument. Deze wordt berekend door de inschrijvingsprijs (ingediend via het inschrijfbiljet) te verrekenen met het fictieve kortingsbedrag op basis van de score op de kwaliteitscriteria met bijbehorende maximale fictieve korting.
Subcriterium: kwaliteit. Beschrijving: 1. Hoogwaardige dienstverlening max. fictieve korting:  110 000 EUR 2. Hospitality max. fictieve korting: 50 000 EUR  Voor een nadere omschrijving van de gunningscriteria en de toekenning van de fictieve korting zie paragraaf 4.2 van het aanbestedingsdocument. De gunningscriteria voor kwaliteit worden beoordeeld door een beoordelingsteam. Het beoordelingsteam heeft op dat moment nog geen informatie over de ingediende inschrijfsommen. Elk onderdeel wordt beoordeeld aan de hand van beoordelingscriteria. Naarmate de Inschrijver een grotere meerwaarde levert ten opzichte van het gevraagde zal dit met een hogere waardering, resulterend in een hogere fictieve korting, beloond worden.
Subcriterium: prijs. Beschrijving: conform het prijzenblad.
De reikwijdte van deze aanbesteding betreft receptie- en beveiligingsdiensten voor de provincie Utrecht. Het Huis voor de provincie, is gevestigd aan de Archimedeslaan 6 te Utrecht. De provincie Utrecht is eigenaar en gebruiker van dit multi-tenant-gebouw en heeft een aantal etages verhuurd aan derde.
Daarnaast maken onderdelen van de provinciale organisatie gebruik van een aantal nevenlocaties in en om Utrecht, te weten:
In onderstaande overzicht staat globaal weergegeven welke dienstverlening per locatie wordt uitgevraagd. De definitieve inrichting en ingangsdatum per locatie zal in goed overleg met de leverancier nader worden vastgesteld.
Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in Het Huis voor de Provincie:
Opdrachtnemer dient te voorzien in de door de provincie Utrecht vastgestelde bezetting in het Huis voor de provincie:
De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 31.10.2016 en lopen tot en met 30.10.2020. De provincie Utrecht hanteert eenzijdig de optie tot verlenging van tweemaal (2) een periode van twee (2) jaren.
gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt:
— aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan 2 personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste 4 jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd,
— aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie.
2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit.
Beschrijving: onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt;
Beschrijving: onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend;

Eligibility requirements: Eis: geen deelname aan een criminele organisatie. Beschrijving: Hieronder vallen de volgende gedragingen: gedragingen van een persoon die opzettelijk en met kennis van het oogmerk en van de algemene criminele activiteit van de organisatie dan wel van het voornemen van de criminele organisatie om de betreffende strafbare feiten te plegen, actief deelneemt: — aan activiteiten van een criminele organisatie, waaronder wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan 2 personen, die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming meebrengt met een maximum van ten minste 4 jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatig invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitvoering van de betrokken strafbare feiten en, onder voorbehoud van de algemene beginselen van het strafrecht van de betrokken lidstaat, zelfs indien deze niet worden uitgevoerd, — aan de andere activiteiten van de organisatie, waarbij hij er tevens kennis van heeft dat zijn deelname bijdraagt tot het verwezenlijken van de hierboven genoemde criminele activiteiten van de organisatie. 2. Gedragingen van een persoon die erin bestaan dat hij met een of meer personen tot overeenstemming is gekomen over de uitoefening van een activiteit waarvan de uitvoering neerkomt op het plegen van een hierboven genoemd strafbaar feit, zelfs indien hij niet deelneemt aan de feitelijke uitoefening van de activiteit. Wetsverwijzing: geen crimineel verleden. Bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden. Toelichting op bewijsstuk: - Eis: geen omkoping. Beschrijving: onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt; Toelichting op bewijsstuk: gedragsverklaring aanbesteden. Eis: geen fraude. Beschrijving: onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend; Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden. Eis: witwassen van geld. Beschrijving: Onder witwassen van geld wordt verstaan: 1. de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen; 2. het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 3. de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit; 4. deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande 3 punten bedoelde daden. Toelichting op bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteding. Eis: geen sprake van faillissement of liquidatie. Beschrijving: de onderneming verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; Wetsverwijzing: geen faillissement of surseance van betaling. Bewijsstuk: handelsregister. Toelichting op bewijsstuk: - Eis: beroepsgedragsregel. Beschrijving: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; Wetsverwijzing: geen gerechtelijke uitspraak. Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden. Toelichting op bewijsstuk: - Eis: Verplichtingen Sociale zekerheidspremies of belastingen. Beschrijving: zijn onderneming heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; Wetsverwijzing: betalingen belastingen en premies. Bewijsstuk: verklaring belastinginspecteur. Toelichting op bewijsstuk: - Eis: geen valse verklaring. Beschrijving: de onderneming heeft, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Wetsverwijzing: geen valse verklaringen. Bewijsstuk: Eigen Verklaring Toelichting op bewijsstuk: - Eis: Inschrijving Beroep- of handelsregister. Beschrijving: u dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar u bent gevestigd. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister. Bewijsstuk: handelsregister. Toelichting op Bewijsstuk: -. Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent. Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal  1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Eis: deskundigheid en kwalificaties personeel. Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Toelichting op bewijsstuk: kopieën van de genoemde Studie- en beroepsdiploma's van diegenen die met de dienstverlening of de groepsleiding zijn belast Eis: kwaliteitszorg en -borging. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: u dient te beschikken over het Keurmerk Beveiliging (of daaraan gelijkwaardig). Beschrijving: Opdrachtnemer beschikt over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is: — Medewerkers hebben een training „Omgaan met agressie en geweld” (of daaraan gelijkwaardig) gevolgd. — Beveiligingsmedewerkers zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (of daaraan gelijkwaardig). — De in te zetten groepsleiders voor beveiliging zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 3 (of daaraan gelijkwaardig). — Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een geldig legitimatiebewijs Particuliere Beveiligingsorganisaties. — Medewerkers beschikken over een geldig diploma EHBO/AED van het Oranje Kruis. — Medewerkers zijn minimaal in het bezit van een training „Gastvriendelijk beveiligen” / „Hostmanship” (of daaraan gelijkwaardig). Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Beschrijving: voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg en -borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent. Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal  1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Eis: Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's. Toelichting op bewijsstuk: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van uw verzekeraar waaruit blijkt dat u aan de gestelde eis voldoet of, indien u nog niet verzekerd bent, deelformulier D.1 „Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering”. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat u meeverzekerd bent.
Beschrijving: u dient adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking dient minimaal  1 000 000 EUR per jaar te zijn, dan wel dient u bereid te zijn bij Gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Wetsverwijzing: Verzekering tegen beroepsrisico's. Bewijsstuk: Verzekering beroepsrisico's.
Eis: deskundigheid en kwalificaties personeel. Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Toelichting op bewijsstuk: kopieën van de genoemde Studie- en beroepsdiploma's van diegenen die met de dienstverlening of de groepsleiding zijn belast Eis: kwaliteitszorg en -borging. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: u dient te beschikken over het Keurmerk Beveiliging (of daaraan gelijkwaardig). Beschrijving: Opdrachtnemer beschikt over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is: — Medewerkers hebben een training „Omgaan met agressie en geweld” (of daaraan gelijkwaardig) gevolgd. — Beveiligingsmedewerkers zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (of daaraan gelijkwaardig). — De in te zetten groepsleiders voor beveiliging zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 3 (of daaraan gelijkwaardig). — Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een geldig legitimatiebewijs Particuliere Beveiligingsorganisaties. — Medewerkers beschikken over een geldig diploma EHBO/AED van het Oranje Kruis. — Medewerkers zijn minimaal in het bezit van een training „Gastvriendelijk beveiligen” / „Hostmanship” (of daaraan gelijkwaardig). Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Beschrijving: voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg en -borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: deskundigheid en kwalificaties personeel. Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Toelichting op bewijsstuk: kopieën van de genoemde Studie- en beroepsdiploma's van diegenen die met de dienstverlening of de groepsleiding zijn belast Eis: kwaliteitszorg en -borging. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: u dient te beschikken over het Keurmerk Beveiliging (of daaraan gelijkwaardig).
Beschrijving: Opdrachtnemer beschikt over deskundig, ervaren en gekwalificeerd personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht inzetbaar is: — Medewerkers hebben een training „Omgaan met agressie en geweld” (of daaraan gelijkwaardig) gevolgd. — Beveiligingsmedewerkers zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 2 (of daaraan gelijkwaardig). — De in te zetten groepsleiders voor beveiliging zijn minimaal in het bezit van het diploma Beveiliger 3 (of daaraan gelijkwaardig). — Beveiligingsmedewerkers zijn in het bezit van een geldig legitimatiebewijs Particuliere Beveiligingsorganisaties. — Medewerkers beschikken over een geldig diploma EHBO/AED van het Oranje Kruis. — Medewerkers zijn minimaal in het bezit van een training „Gastvriendelijk beveiligen” / „Hostmanship” (of daaraan gelijkwaardig). Wetsverwijzing: studie- en beroepsdiploma's. Bewijsstuk: Beroepskwalificaties Diploma's. Beschrijving: voor de provincie Utrecht zijn de kwaliteitszorg en -borging en de klantgerichtheid van uw organisatie zeer belangrijk. Wetsverwijzing: waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.