Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: Academisch Medisch Centrum ("AMC")
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85150000: Medical imaging services
Estimated value: 375000 EUR

Technical requirements: Amsterdam UMC, locaties AMC en VUmc zijn  voornemens het maken van holter ECG analyses uit te besteden aan Fysiologic ECG services BV.
Systeem technisch Koppeling tussen het systeem van Dienstverlener met het elektronisch patiëntendossier (Epic) moet mogelijk zijn.Ruwe data moet beschikbaar en opvraagbaar zijn.Bewaar termijn van ruwe data tenminste 10 jaar.Event recorders: 1 week en 2 weken full disclosure (continue registratie).Holters voor 24, 48 en 72 uur leverbaar.12 kanaals holter full disclosure (continue registratie).
Kwaliteit beoordeling en levertijd Dienstverlener beschikt over gecertificeerde laboranten voor de beoordeling van zowel volwassen- als kinder holter- en event recordings.Aantal beoordelingen per maand op basis van historische gegevens: 250 tot 400. Het moet mogelijk zijn om meer beoordelingen per maand uit te voeren, binnen dezelfde termijnen als onderstaand genoemd.  Verdeling holters over de locaties:AMC ± 250 holters per maand,waarvan 60% volwassenen en 40% kinderen.VUMC ± 100 holter per maand (alleen volwassen beoordeling).Vereiste termijnen beoordeling:Regulier: binnen 48 uur voor zowel volwassenen als kinderen (werkdagen).Bij spoed: bij insturen meteen beoordelen voor zowel volwassenen als kinderen (werkdagen).Dienstverlener dient betrouwe QTc tijden berekeningen uit te kunnen voeren volgens de Tangent methode (locatie AMC heeft een grote LQTS populatie). Het betreft 24-uurs metingen net een Bazett correctie voor de QTc.QTc analyse inclusief de PVC aantallen met % van totale complexen per dag en de verdeling over 24 uur.Koppeling eventuele ritmestoornissen met onderliggende HF (in grafieken).Ervaring met complexe cardiologie waaronder maar niet uitsluitend: verlengde QTc analyse, PM ritme, 3de graads AV-Blok, AF de NOVO en alle ritme problemen.Zie verder bijgevoegd document met motivatie en het volledige PvE.
Dienstverlener beschikt over gecertificeerde laboranten voor de beoordeling van zowel volwassen- als kinder holter- en event recordings. Aantal beoordelingen per maand op basis van historische gegevens: 250 tot 400. Het moet mogelijk zijn om meer beoordelingen per maand uit te voeren, binnen dezelfde termijnen als onderstaand genoemd. Het vertrekken van benodigde holterapparatuur in bruikleen van AMC/VUmc maakt onderdeel uit van de opdracht.
Uit marktonderzoek is gebleken dat Fysiologic ECG Services BV de enige dienstverlener binnen dit vakgebied is die in staat is de complexe analyses uit te voeren waar het Hartcentrum van Amsterdam UMC behoefte aan heeft, gezien de patiëntenpopulatie. Denk hierbij o.a.  aan kinder holter ECG analyses. Daarnaast dient beoogd dienstverlener betrouwe QTc tijden berekeningen uit te kunnen voeren volgens de Tangent methode (locatie AMC heeft een grote LQTS populatie). Het betreft 24-uurs metingen net een Bazett correctie voor de QTc.


Winner: Fysiologic ECG services BV
Award value: 375000