Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 32250000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Er stellt auf Grundlage des Entsorgungsfondsgesetzes (EntsorgFondsG) die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls sicher, der aus der gewerblichen Nutzung der Kernenergie zur Erzeugung von Elektrizität in Deutschland entstanden ist.
Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung der technischen Arbeitsplatzausstattung für die Mitarbeitenden des Auftraggebers sowie der IT-Betrieb als Managed Service.
Die IT-Services sind gemäß den beschriebenen Anforderungen zu konzipieren und zu implementieren. Teil des Auftrags wird ein Transitionprojekt sein.
Um die IT-Services möglichst nah an marktüblichen Lösungen und Standards zu beziehen, verfolgt die Auftraggeberin dabei ein "Managed-Service-Modell", so dass sämtliche IT-Services rund um den Arbeitsplatz vollumfänglich aus einer Hand bezogen werden können.
Die Auftraggeberin verfügt aktuell über ca. 50 Mitarbeitende und geht von einem fortlaufenden Wachstum der Mitarbeitendenanzahl aus. Avisierte Zielgröße innerhalb der nächsten Jahre sind ca. 60 Mitarbeitende. Die Stiftungsmitarbeitenden arbeiten überwiegend remote.
KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R. Kurfürstenstr. 87 10787 Berlin
o Lieferung und Bereitstellung von IT-Systemen und -Komponenten (Warenkorb an Hardware, Zubehör und Projektbedarf)
o Teilübernahme von Druckern, Notebooks, Smartphones, Monitoren und Integration in die Betriebsleistungen
o Dienstleistungen zur betriebsbereiten Bereitstellung des IT-Gesamtsystems, bestehend aus Multi Cloud Services und Onsite Systemen und Komponenten inkl. notwendiger Migrationsleistungen sowie
- Betriebsleistungen für einen Full-Managed-IT-Outsourcing sowie Leistungen zur Wiederherstellung, betriebsbereiten Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des bereitgestellten IT-Gesamtsystems
o Lieferung und Bereitstellung von notwendigen Hard- und Softwarekomponenten nach Bedarf über einen definierten Warenkorb für IT-Produkte
Bei der Durchführung des Auftrags sind die Besonderheiten des Auftraggebers als öffentlich-rechtliche, bundesunmittelbare Stiftung und damit als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung zu berücksichtigen,
Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag durch einseitige Erklärung, auf die der Auftragnehmer keinen Anspruch hat, um zwei mal 12 Monate zu verlängern.
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit, § 42 VgV, §§ 122 bis 125 GWB) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) formell und materiell erfüllen, werden mind. 3 (drei) und max. 5 (fünf) Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 Abs. 1 VgV).

Eligibility requirements: 1) Erforderlich ist der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, d.h. nationale Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag einen aktuellen Nachweis der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister vorzulegen. Für ausländische Bewerber gilt ein entsprechender Ausdruck/Auszug entweder aus dem Berufs- oder Handelsregister oder durch Nachweis auf andere Weise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. 2) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG und § 21 Abs. 1 AEntG, sowie zur Einhaltung der sog. "Russland-Sanktionen" (Artikel 5 lit. k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren) - siehe den entsprechenden Vordruck.