Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-21
Buyer: Sana Kliniken Oberfranken Coburg GmbH
Country: DE
Region: DE243
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71223000 | 71240000 | 71300000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind Generalplanungsleistungen für den Neubau des Klinikum Coburg nebst zugehöriger Freiflächen und Verkehrsflächen am Standort des ehemaligen BGS-Geländes Von-Gruner-Straße, Coburg
1. Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Architektenkammer bzw. Ingenieurkammer 
des/der Projektverantwortlichen.
2. Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Gebäudeplaners gem. 61 BayBO
2. Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 
Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des 
Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
3. Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft 
ist.
5.  Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland.
6. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/
Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben den 
Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes 
Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen:
• Unternehmensdaten und Ansprechpartner
• Eigenerklärung Bauvorlageberechtigung
• Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 42 Abs. 1 VgV bzw. § 123, 124 GWB
• Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland
7. Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten 
anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem 
Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers 
einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, 
dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise 
indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des 
Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige 
berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen 
die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe 
besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen 
bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf 
die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das 
Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner.
Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde 
nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. 
Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung 
zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ein Organigramm vorzulegen, aus dem die geplante 
Projektstruktur unter Beteiligung Dritter hervorgeht. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind 
insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument 
des Dritten dokumentierte Eignung beruft

Eligibility requirements: 1. Auszug aus dem Berufsregister bzw. Eintrag (Mitgliedschaft) in Architektenkammer bzw. Ingenieurkammer 
des/der Projektverantwortlichen.
2. Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Gebäudeplaners gem. 61 BayBO
2. Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 
Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des 
Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
3. Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft 
ist.
5.  Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland.
6. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/
Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben den 
Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes 
Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen:
• Unternehmensdaten und Ansprechpartner
• Eigenerklärung Bauvorlageberechtigung
• Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
• Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 42 Abs. 1 VgV bzw. § 123, 124 GWB
• Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland
7. Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten 
anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem 
Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers 
einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, 
dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise 
indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des 
Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige 
berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen 
die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe 
besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen 
bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf 
die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das 
Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner.
Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde 
nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. 
Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung 
zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie ein Organigramm vorzulegen, aus dem die geplante 
Projektstruktur unter Beteiligung Dritter hervorgeht. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind 
insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument 
des Dritten dokumentierte Eignung beruft
8. Angaben zum Umsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den folgenden Geschäftsjähren und im Jahresmittel der Jahre (2022, 2023, 2024). 
8.1. Davon Teilumsatz mit Architekten- und Ingenieurleistungen für Bauten des Gesundheitswesens für die Jahre (2022, 2023, 2024). 
8.2. Teilumsatz mit Architekten- und Ingenieurleistunen für Generalplanungsleistungen  (bei Bewerbergemeinschaften genügt die Angabe für das Mitglied, das die Koordinierung der Mitglieder und die inter-disziplinäre Generalplanung im eigentlichen Sinne übernehmen soll) für die Jahre (2022, 2023, 2024). 
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen des Bewerbers: 
Der Teilumsatz mit Architekten- und Ingenieurleistungen für Bauten des Gesundheitswesens muss mindestens EUR 5 Mio. netto in jedem Geschäftsjahr betragen haben.
9. Nachweis der Versicherung:
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 5.000.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5.000.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung muss mindestens 3 Schadensfälle je Jahr abdecken.
oder
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
10. Angaben zu Mitarbeitern 
Jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahlen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2022, 2023, 2024) für:
- Insgesamt
- Festangestellte, vollzeitäquivalente Architekten/ Ingenieure. 

Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung: Der Bewerber muss in den Geschäftsjahren von 2022-2024 mindestens 60 festangestellte, vollzeitäquivalente Architekten/ Ingenieure in jedem Jahr beschäftigt haben.
11. Darstellung der Projektorganisation: 
Das für die Leistungserbringung vorgesehene Projektteam ist in einem Organigramm darzustellen und die Projektorganisation ist zu erläutern. Außerdem sind mindestens die folgenden Personen / Funktionen namentlich zu benennen:
- Projektleitung und stellvertretende Projektleitung Generalplanung
12. Angabe und Beschreibung von Referenzen (3) über vergleichbare Leistungen sowie für folgende Einzelleistungsbilder: Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, Fachplanung Tragwerksplanung, Fachplanung Technische Ausrüstung, Brandschutz, Building Information Modeling (BIM) aus den letzten 9 Jahren (zwischen dem 01.01.2016 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge). Bei Referenzprojekten darf also die Leistungsphase 8 nach HOAI nicht vor 2016 erbracht und muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen oder mindestens begonnen worden sein.
Die Referenzen haben im Wesentlichen folgende Angaben zu beinhalten:
-	Bezeichnung des Projekts
-	die (Haupt-)Nutzungsart in Anlehnung an die Objektliste Gebäude der HOAI
-	Auftraggeber samt Typ des Auftraggebers (privat, öffentlich o.ä.) und eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer 
-	der Bauort 
-	die beauftragten Leistungen (und Leistungsphasen) nach HOAI und / oder AHO 
-	die Honorarzone
-	die Nutzfläche (NF), die Bruttogeschossfläche (BGF), der Planungskennwert BGF/NF und der Bruttorauminnhalt 
-	die Leistungszeit (einschl. Bauzeit von Beginn Rohbau bis Übergabe Objekt, ggf. geplanter Abschluss Ausführung / Leistungsphase 8 nach HOAI)
-	die Baukosten des Auftraggebers (nach Kostengruppen gem. DIN 276, KG 300 und KG 400 zum Zeitpunkt der letzten vorliegenden Kostenermittlung, also Kostenanschlag oder Kostenfeststellung, unter Angabe des Kostenstandes bzw. des Datums der Kostenermittlung)
-	die Besonderheiten des Projekts
-	die Planungsmethode (BIM-Methode ja / nein)
-	ob es sich um eine geförderte Maßnahme handelt (ja / nein) 
-	ggf. eingebundene Planer / die an der für die Referenz relevanten Leistungserbringung beteiligten Planer.
Weitere mit Einreichung von Referenzen anzugebenden Angaben können sich hinsichtlich der verschiedenen Leistungsbilder aus Formblatt 3.10 und Formblatt 4 des vom AG den Unternehmen bereitgestellten Teilnahmeantrags ergeben (Konkretisierungen). 
Erfüllt eine Referenz eines Bewerbers mehrere der vorgenannten Anforderungen ist eine Mehrfachnennung dieser Referenz möglich.
Bei den Referenzen für Building Information Modeling (BIM) werden als vergleichbare Aufgabenstellungen Referenzen aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Planungsleistungen mit der BIM-Methode für Hochbauobjekte (Objektplanung Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 2 bis 5 nach HOAI) mit mind. Honorarzone III angesehen, bei denen die Baukosten (Summe KG 300 und KG 400 nach DIN 276) bei mind. 60 Mio. EUR brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung) lagen und mindestens die Anwendungsfälle Koordination und Kollaboration umfassten und bei denen mindestens der TGA-Planer involviert war.
Folgende Mindestanforderungen hat der Auftraggeber hinsichtlich der einzureichenden Referenzen festgelegt:

1.	Referenz Generalplanungsleistungen 
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Generalplanungsleistungen für den Neubau eines Krankenhauses (auch Anbauten und Erweiterungsbauten), Leistungsphasen 2 bis 8 HOAI, Baukosten: Summe KG 300 und KG 400 (einschl. KG 473) gem. DIN 276: mind. 80 Mio. € brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung), mind. Honorarzone IV. Der Auftrag muss mindestens die Objektplanungsleistungen Gebäude, die Planung der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 1-3, 4-6, 8) und die Tragwerksplanung umfasst haben.

2.	Referenz Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume   
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume für den Neubau eines Krankenhauses (auch Anbauten und Erweiterungs-bauten), Leistungsphasen 2 bis 8 HOAI, Baukosten: Summe KG 300 und KG 400 (einschl. KG 473) gem. DIN 276: mind. 100 Mio. € brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung), mind. Honorarzone IV.

3.	Referenz Objektplanungsleistungen Freianlagen
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Objektplanungsleistungen Freianlagen, Leistungsphasen 2 bis 8 HOAI, Baukosten: Summe KG 500 nach DIN 276: mind. 5 Mio. EUR brutto, mind. Honorarzone IV
4.	Referenz Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Fachplanungsleistungen Tragwerksplanung, Leistungsphasen 2 bis 6 HOAI, Baukosten: Summe KG 300 und KG 400 (einschl. KG 473) nach DIN 276: mind. 100 Mio. EUR brutto, mind. Honorarzone IV.

5.	Referenz Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für den Neubau eines Krankenhauses (auch Anbauten und Erweiterungsbauten), Leistungsphasen 2 bis 8 HOAI, Anlagengruppen 1-3, 8 (HLS), Baukosten: Summe KG 400 (einschl. KG 473) nach DIN 276: mind. 50 Mio. EUR brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung), mind. Honorarzone III.

6.	Referenz Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für den Neubau eines Krankenhauses (auch Anbauten und Erweiterungsbauten), Leistungsphasen 2 bis 8 HOAI, Anlagengruppen 4-6 (ELT), Baukosten: Summe KG 400 (einschl. KG 473) nach DIN 276: mind. 50 Mio. EUR brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung), mind. Honorarzone III.

7.	Referenz Planungsleistungen Brandschutz
Mind. 1 Referenz aus den letzten 9 Geschäftsjahren für die Erbringung von Planungsleistungen Brandschutz für den Neubau eines Krankenhauses (auch Anbauten und Erweiterungsbauten), mind. Leistungsphasen 2 bis 5 nach AHO Nr. 17, Baukosten: Summe KG  300 und KG 400 (einschl. KG 473) nach DIN 276: 80 Mio. EUR brutto zum Zeitpunkt der Kostenberechnung (Angabe Kostenstand bzw. Datum der Kostenermittlung).

Reicht ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft keine den vorstehenden Mindestanforderungen entsprechende(n) Referenz(en) ein, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)