Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-07
Buyer: Gemeinde Kirchheim b. München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Rathaus Kirchheim – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Die Gemeinde Kirchheim b. München beabsichtigt den Neubau eines Gebäudes mit Rathaus, Bücherei sowie Bürgersaal (je nach finanzieller Möglichkeit).
Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanlagen), 3 (Lufttechnische Anlagen), 7 (Nutzungsspezifische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation), Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Die Kirchheimer Gemeindeverwaltung ist heute auf fünf Standorte in den Gemeindeteilen Kirchheim und Heimstetten verteilt. Das Rathaus und Einwohnermeldeamt befinden sich an zwei Standorten in Kirchheim. Das Bau- und Umweltamt liegen in Heimstetten das Archiv ist aktuell am Bauhof in der Florianstraße untergebracht. In allen Standorten ist die Raumsituation sehr beengt. Da die Gemeinde in den nächsten Jahren durch die geplante Ortsentwicklung auf ca. 16 000 Einwohner anwachsen wird, ist die Zusammenlegung aller Fachbereiche in einem Gebäude dringend notwendig, um den Anforderungen an eine wachsende Gemeinde entsprechen zu können.
Die Bücherei war in der Grund- und Mittelschule untergebracht; die Räumlichkeiten werden aber heute von der Schule benötigt. Die Bücherei wird nun im Lindenviertel ihren Platz finden. Sie soll aber im Zusammenhang mit Rathaus sowie dem Bürgersaal den künftigen Ortspark beleben den künftigen Ortspark beleben. Die Bücherei soll Raum für die Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz, der Kommunikation, der Bildung sein und sich zu einem kommunalen Treffpunkt für Kirchheimer Bürgerinnen und Bürger entwickeln.
Insgesamt müssen in einer Tiefgarage insgesamt 80 Stellplätze für die Verwaltung, die Besucher und die Öffentlichkeit untergebracht werden, wobei 4 Stellplätze behindertengerecht ausgeführt werden müssen. In den 80 Stellplätzen sind 5 Stellplätze sind für Elektroautos beinhaltet. Ca. 9-11 Stellplätze für Rathaus, Bücherei und Bürgersaal sind oberirdisch anzuordnen. Oberirdisch werden dezentrale Stellflächen für ca. 30 Fahrräder, 5 Stellplätze für E-Bikes davon eine E-Bike-Tankstelle benötigt. Alle Fahrradabstellplätze sollen überdacht werden.
Für die Neubaumaßnahme sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung, Analgengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gemäß §§ 53 ff. HOAI zu vergeben.
Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 1 und 2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt. Die Leistungsphasen 3-9 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien.
Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Die Beauftragung weiterer Beauftragungsstufen, Leistungsphasen, Bauabschnitte und/oder besonderer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.
1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV);
7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnitlichen Umsatz ≥ 1 000 000 EUR/a erzielt. – (Wichtung 5 %);

Eligibility requirements: 1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV); 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB; 3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB; 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; 5) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen; 6) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen; 7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.