Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-10
Buyer: Powiat Gnieźnieński w imieniu którego działa Powiatowy Zarząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 79999100
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie operatów geodezyjno-kartograficznych oraz zarysów i map katastralnych, a także nadanie zeskanowanym dokumentom n ...
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatowego Zarządu Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie w zakresie operatów geodezyjno -kartograficznych oraz zarysów i map katastralnych, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie sytemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu wraz z ich zanumerowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami, wprowadzenie zasięgów zasobu geodezyjnego w programie prowadzonym przez PZGKKiN oraz wykonanie cyfrowych kopii dokumentacji technicznej (operatów technicznych oraz zarysów i map katastralnych) zgromadzonej w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym przechowywanym w PZGKKiN wraz z podłączeniem zeskanowanych plików w obowiązującym programie.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków w formularzu - nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.powiat-gniezno.pl/gnieznop/bip/Zamowienia-publiczne/powiatowy-zarzad-geodezji-kartografii-katastru-i-nieruchomosci.html.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub jeden podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 750 000,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca:
c.1.) wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jednym zamówieniem o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeśli wykazana usługa obejmowała skanowanie i archiwizację dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie systemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu oraz implementację zeskanowanych dokumentów stanowiących powiatową część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do systemu ułatwiającego ewidencjonowanie i zarządzanie dokumentami państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Zamawiający nie dopuszcza łączenia usług w celu spełnienia wyżej wymienionego warunku. Zamówienie winno być wykonane w ramach jednej umowy. W przypadku, gdy wartość prac wykazanych przez Wykonawcę wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy wartość na walutę polską w oparciu o średni kurs walut NBP, dla danej waluty, z daty wszczęcia postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przez wszczęciem postępowania.
c.2.) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i doświadczenie odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. 1 usłudze polegającej na skanowaniu i archiwizacji dokumentów zasobu geodezyjnego i kartograficznego, a także nadanie zeskanowanym dokumentom numerów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5.9.2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz. 1183), zaktualizowanie systemu o niewpisane operaty do ewidencji zasobu oraz implementacji zeskanowanych dokumentów stanowiących powiatową część państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego do systemu ułatwiającego ewidencjonowanie i zarządzanie dokumentami państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy).
1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia podpisania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zarządu Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Gnieźnie, al. Reymonta 21b, w terminie do dnia 14.5.2018 r., do godz. 8:30.
1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.