Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-07
Buyer: Gemeente Leeuwarden
Country: NL
Region: NL124
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34144900: Tram cars
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2026-05-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De gemeente Leeuwarden is voornemens om voor de Europese openbare aanbesteding elektrische bedrijfsvoertuigen uit te vragen. De opdracht wordt verdeeld in twee percelen. zie voor meer informatie de percelen bij destbetreffende percelen.

Perceel 1) dichte elektrische bedrijfsvoertuigen;
Perceel 2) open elektrische bedrijfsvoertuigen.
De gemeente Leeuwarden is voornemens om voor onderhavige opdracht elektrische bedrijfsvoertuigen uit te vragen. De opdracht wordt verdeeld in twee percelen. zie voor meer informatie de percelen bij destbetreffende percelen.

Perceel 1) dichte elektrische bedrijfsvoertuigen;
Perceel 2) open elektrische bedrijfsvoertuigen.
Voertuigen zijn bestemd voor de gemeente Leeuwarden.
Subgunningscriterium 1 (max. aantal punten 10)
Het laadvermogen op kenteken bedraagt minimaal het in het programma van eisen vernoemde minimum. Een hoger laadvermogen is wenselijk. Hoeveel kilogram bedraagt het laadvermogen op kenteken? Berekening bijvoegen achter onderdeel.

Onderstaand ziet u hoe het criterium gewaardeerd wordt.
( uw waarde / hoogst opgegeven waarde ) x maximale punten.

Subgunningscriterium 2 (max. aantal punten 10)
De garantietermijn op het complete voertuig, inclusief opbouw en accessoires, bedraagt ten minste 24 maanden. Langer is wenselijk. Hoeveel extra maanden garantie geeft inschrijver op het complete voertuig?
48 maanden of meer = maximaal aantal punten
minimaal 36 maanden = 5 punten
minimaal 24 maanden = 0 punten
Subgunningscriterium 3 (max. aantal punten 10)
Opdrachtgever hecht veel waarde aan de beperking van CO2 uitstoot. Onderdeel daarvan is het beperken van de reistijden. Een zo kort als mogelijke reistijd naar de servicelocatie is daarvoor gewenst. Wat is de reistijd, enkele reis, in minuten naar uw servicepunt. Gemeten vanaf Orionweg 1, Leeuwarden  via www.routenet.nl, in de modus personenauto. Bij dit servicepunt dienen ten minste 90% van alle voorkomende reparaties en onderhoudswerkzaamheden aan het complete voertuig inclusief opbouw en accessoires uitgevoerd te kunnen worden. Dit servicepunt dient minimaal geopend te zijn van maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur.

Onderstaand ziet u hoe het criterium gewaardeerd wordt.
Reistijd 0-24 min. : maximaal aantal punten
Reistijd 25-44 min. : 7 punten
Reistijd 45-59 min.: 5 punten
Reistijd 60 min. of meer: 0 punten
Geen waarde: 0 punten
Subgunningscriterium 4 (max. aantal punten 15)
De Inschrijver dient een plan van aanpak in te leveren ten behoeve van de aftersales organisatie. De onderstaande aspecten dienen als richtinggevend kader voor de inschrijver, maar zijn niet limitatief en kunnen dus gebruikt worden in het omschrijven van de organisatie.
Een beschrijving van hoe de servicedienst is opgezet
Bereikbaarheid en beschikbaarheid (24/7)
Communicatie algemeen
De wijze waarop klachten over de dienstverlening worden geregistreerd en hierover gecommuniceerd wordt met Opdrachtgever
De wijze waarop de klachten over de dienstverlening worden afgehandeld
Kennisoverdracht en instrueren van medewerkers
Visie op de evaluatie en objectieve toetsing van de serviceverlening
(Technische) informatievoorziening (bv.webbased)
Additionele aspecten kan inschrijver toevoegen, indien inschrijver van mening is dat deze van meerwaarde zijn voor de opdrachtgever

Let op! De beantwoording dient te bestaan uit maximaal 1 A4, enkelzijdig, met minimale lettergrootte 10 pnt. - exclusief evt. voorblad en inhoudsopgave. Als de inschrijver indient met méér dan het maximum aantal gestelde pagina's, gerekend vanaf pagina 1, betrekt de beoordelingscommissie alle pagina's boven het gestelde niet in de beoordeling.

Subgunningscriterium 5 (max. aantal punten 15)
In het kader van duurzaamheid dient de Inschrijver bij inschrijving een beschrijving te geven van de maatregelen die genomen zijn ter bescherming van het milieu bij de productie van het voertuig. Ook  De onderstaande aspecten dienen als richtinggevend kader voor de inschrijver, maar zijn niet limitatief en kunnen dus gebruikt worden in het omschrijven kan het criterium.
Reductie Co2 in productieproces/transport 
Circulariteit
Duurzame bedrijfsvoering
Afvalstromen
Let op! De beantwoording dient te bestaan uit maximaal 1 A4, enkelzijdig, met minimale lettergrootte 10 pnt.  exclusief evt. voorblad en inhoudsopgave. Als de inschrijver indient met méér dan het maximum aantal gestelde pagina's, gerekend vanaf pagina 1, betrekt de beoordelingscommissie alle pagina's boven het gestelde niet in de beoordeling.
G2 PRIJS PERCEEL 2 (max. aantal punten 40)
U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier (Prijsbijlage 4.2). Zie hoofdstuk 4 in de leidraad voor meer informatie


Winner: Gemeente Leeuwarden
Award value: 350000
Number of bids: 2