Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-10
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72412000: Electronic mail service providers
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2022-05-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung und den Betrieb von De-Mail-Diensten, der zugehörigen Soft- und Hardware, verschiedener De-Mail Versandoptionen nebst zugehörigen Dienstleistungen für die Bundesverwaltung.
Für die zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein Gesamtschätzwert in Höhe von 1.500.000,00 Euro netto, bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren, ermittelt. Der Höchstwert entspricht dem Gesamtschätzwert.
Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende widerspricht.
Nutzen Sie hierzu bitte die entsprechende Urkunde des Bundesamtes für die Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Senden Sie darüber hinaus bitte auch den zugehörige Akkreditierungsbescheid und den Akkreditierungsreport mit ein.
Wegen der gesetzlichen Verpflichtung zur Nutzung von De-Mail ausgeschriebenen Leistungen muss ab dem 01.09.2022 ein Anschlussvertrag wirksam abgeschlossen sein. Bei Einhaltung der regulären Teilnahmefrist von 30 Tagen kann die rechtzeitige Leistungserbringung nicht sichergestellt werden.
Die Teilnahmefrist wird auf die Dauer von 17 Tagen verkürzt, weil zur Eignungsprüfung keine umfangreichen Unterlagen vorgelegt werden müssen. Die Eignungsprüfung beschränkt sich auf das Vorliegen der Akkreditierung als De-Mail-Diensteanbieter und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Neben Erklärungen und Nachweisen zur Eignung sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen:
Abrufberechtigt sind neben den in dieser Liste aufgeführten Behörden auch alle weiteren Behörden und Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung und Verfassungsorgane.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.


Award value: 1500000