Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: Magistrat der Stadt Wien - Magistratsabteilung 01
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48814400 | 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2023-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausschreibungsgegenständlich ist die Beschaffung einer Softwarelösung für ein EDV-unterstütztes Transfusionsmedizinisches Informationssystem (TRAMIS) im Bereich „Zell- und Gewebesystem“ samt Wartung. Optional soll der Auftraggeber die Möglichkeit haben, bis zu 2.000 Stunden Consultingdienstleistungen (Consulting-, Customizing- und Entwicklungsdienstleitungen) in Anspruch nehmen zu können.
Erfüllungsort ist das Allgemeine Krankenhaus der Stadt Wien, A-1090 Wien, Währinger Gürtel 18-20, sofern Auftraggeber und Auftragnehmer im Einzelfall keine andere schriftliche Vereinbarung treffen.
Derzeit werden die Prozesse im Bereich Zellen und Gewebe in der Universitätsklinik für Transfusionsmedizin und Zelltherapie ("UTZ") weitestgehend papierbasiert durchgeführt. Diese Arbeitsweise soll durch eine neue EDV-Lösung abgelöst werden. Diese EDV-Lösung soll als Subsystem des übergeordneten Allgemeinen Krankenhausinformationsmanagement ("AKIM") fungieren. Weitere wesentliche Schnittstellen innerhalb der UTZ bestehen zu den Laborsystemen "eDMS" (Laborinformationssystem der MAK-System International Group) und "LICC" (Laborinformationssystem der AVALAS GmbH) sowie zu den papiergestützten Prozessen des Erythrozytenlabors. Eine automatische Datenübernahme von den aktuellen papierbasierten Prozessen im Bereich Zellen und Gewebe ist derzeit nicht geplant.
Vor diesem Hintergrund gliedert sich der Ausschreibungsgegenstand in folgende Teilleistungen: Lieferung, Installation, Implementierung, Validierung (GSG, GMP) und Inbetriebnahme einer Softwarelösung für ein EDV-unterstütztes Zell- und Gewebesystem durch den Auftragnehmer [= der Zuschlagsempfänger im gegenständlichen Vergabeverfahren]); Wartung der EDV-Lösung durch den Auftragnehmer. Der Wartungsvertrag soll unbefristet abgeschlossen werden. Der Auftraggeber soll für vier Jahre auf eine ordentliche Kündigung des Wartungsvertrags verzichten. Der Auftragnehmer soll für acht Jahre auf eine ordentliche Kündigung des Wartungsvertrags verzichten.
Optional soll der Auftraggeber die Möglichkeit haben Unterstützungsdienstleistungen durch den Auftragnehmer (Consulting-, Customizing- und Entwicklungsdienstleitungen) im Umfang von bis zu 2.000 Stunden in Anspruch zu nehmen. „Optional“ bedeutet, dass dem Auftraggeber das Recht eingeräumt werden soll, den Auftragnehmer mit optionalen Unterstützungsdienstleistungen zu beauftragen und der Auftragnehmer zur Leistungserbringung verpflichtet ist, wenn der Auftraggeber optionale Unterstützungsdienstleistungen beauftragt; der Auftraggeber geht daher keine Abnahmeverpflichtung ein. Optionale Unterstützungsdienstleistungen sollen vom Auftraggeber im Zeitraum Zuschlagserteilung bis zum Ende des Wartungsvertrags in Anspruch genommen werden können.
Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 Abs. 1 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 Abs. 1 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweizerischen Eidgenossenschaft (Schweiz) ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihrer Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a und 373b der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.
Bietergemeinschaften haben im Auftragsfall Arbeitsgemeinschaften zu bilden, die solidarisch haften (§ 891 ABGB)
Im Einzelnen sei auf die Bestimmungen des Wiener Vergaberechtsschutzgesetzes 2020 (LGBl 34/2020; „WVRG 2020“) verwiesen; zu den Nachprüfungsfristen wird insbesondere auf § 19 WVRG 2020 und zum fakultativen Schlichtungsverfahren insbesondere auf die § 7 WVRG 2020 verwiesen.

Eligibility requirements: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 Abs. 1 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 Abs. 1 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweizerischen Eidgenossenschaft (Schweiz) ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihrer Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a und 373b der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.