Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V), Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Country: DE
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71240000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: Qualität der zu erwartenden Leistung nach Präsentation des Lösungsvorschlages für die konkrete Aufgabe hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsbilder: – Architektur, Ästhetik, städtebauliche Lösung – Funktionalität, Technische Lösung, Wirtschaftlichkeit – Terminplanung – Kostenplanung, Projektablauf, Organisation der Projektleitung / Fachleute / Projektteam für die konkrete Aufgabe hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsbilder: – Arbeitsweise vorgesehener Projektleiter – Organisation integrales Projektteam (Schnittstellen) – Umsetzung der Objektüberwachung – prognostizierter Personaleinsatz * über die einzelnen Leistungsphasen / Monate / Jahre *Mannmonate / Qualifikation – Sicherstellung der Präsenz vor Ort, Qualitäten über die Arbeitsprobe hinaus am Beispiel vorgestellt: – Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Planung und Ausführung – Termine: * Methoden der Terminplanung * Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine – Kosten und Finanzierung: * Methoden der Kostenplanung * Vorstellung zu Kostenverfolgung, -kontrolle * Rechnungsprüfung Bau * Mittelbedarfs- und -abflussplanung und -verfolgung * Änderungsmanagement, Nachtragsmanagement, Etwaige besondere Leistungen: – inhaltliche und fachliche Bewertung

Technical requirements: Qualität der zu erwartenden Leistung nach Präsentation des Lösungsvorschlages für die konkrete Aufgabe hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsbilder: – Architektur, Ästhetik, städtebauliche Lösung – Funktionalität, Technische Lösung, Wirtschaftlichkeit – Terminplanung – Kostenplanung
Projektablauf, Organisation der Projektleitung / Fachleute / Projektteam für die konkrete Aufgabe hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungsbilder: – Arbeitsweise vorgesehener Projektleiter – Organisation integrales Projektteam (Schnittstellen) – Umsetzung der Objektüberwachung – prognostizierter Personaleinsatz * über die einzelnen Leistungsphasen / Monate / Jahre *Mannmonate / Qualifikation – Sicherstellung der Präsenz vor Ort
Qualitäten über die Arbeitsprobe hinaus am Beispiel vorgestellt: – Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Planung und Ausführung – Termine: * Methoden der Terminplanung * Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine – Kosten und Finanzierung: * Methoden der Kostenplanung * Vorstellung zu Kostenverfolgung, -kontrolle * Rechnungsprüfung Bau * Mittelbedarfs- und -abflussplanung und -verfolgung * Änderungsmanagement, Nachtragsmanagement
Etwaige besondere Leistungen: – inhaltliche und fachliche Bewertung
20319 E8 0001 Dienstleistung- Planungsleistungen für Architekten, Fachingenieure für Technische Gebäudeausrüstung inkl. Laborplanung, Brandschutzplanung (gem. VOF); Universitätsmedizin Rostock, Neubau Biomedicum, Kopernikusstraße in 18057 Rostock.
Am Standort Schillingallee der Universitätsmedizin Rostock ist ein Laborgebäude mit einer Gesamtnutzfläche von ca. 3 100 m
Zur Lösung der Planungsaufgabe soll ein integratives Planungsteam für die Leistungen nach §§ 34 und 55 mit dem Schwerpunkt Laborplanung beauftragt werden.
Die integrale Planung soll den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes berücksichtigen (Projektentwicklung, Planung, Bau, Nutzung, Abbruch und Entsorgung).
In Zusammenarbeit mit dem Bauherrn und dem Nutzer ist durch das integrale Planungsteam ein benutzerunabhängiges Konzept mit Standardmodulen für Standardarbeitsgruppen mit durchschnittlich je 9,5 Mitarbeitern zu planen. Somit soll sichergestellt werden, dass die Räumlichkeiten flexibel und bedarfsgerecht genutzt werden.
Die zur Gewährleistung dieser Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Grundlage der Projektbearbeitung ist die Richtlinie für den Landesbau Mecklenburg-Vorpommern (RLBau M-V).
Es wird angestrebt eine Förderung der Maßnahme über EFRE (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung) zu erlangen.
Im Falle einer Beauftragung ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung bzw. Objektversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR für sonstige Schäden nachzuweisen. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung (siehe auch III.2.2)).
Rechtsform der Bietergemeinschaft: Die geforderten Angaben sind in einem Bewerberbogen zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.
Im Falle einer Beauftragung ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung mit folgenden Inhalten vorzulegen:
— Subauftragsverhältnisse sind anzugeben und werden im Falle der Beauftragung durch den AG freigegeben,

Eligibility requirements: Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären: a) Erklärung, ob und welche Personen im Zuständigkeitsbereich des AN tätig sind, die auf den Seiten des AG zum Ausschluss der Mitwirkung am Vergabeverfahren gem. § 16 VgV führen können, b) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF zur wirtschaftlichen Verknüpfung und zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, c) Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung bzgl. der Ausschlussgründe gem. § 4 (9) VOF, d) Erklärung über Präsenz vor Ort während der Auftragsausführung (Einrichtung und Unterhaltung eines Baustellenbüros; Häufigkeit von Baustellenkontrollen u. a.) e) Erklärung, dass der Bewerber in der Lage ist, im Falle der Beauftragung unmittelbar nach Auftragserteilung die übertragenden Leistungsbilder nach HOAI §§ 33 und 53 inkl. Laborplanung, Brandschutzplanung zu übernehmen und auf Anforderung einen deutschsprachigen verantwortlichen Mitarbeiter des Büros an den Ausführungsort zu entsenden. f) Für juristische Personen: Angaben zu Geschäftszweck und bevollmächtigter Vertretern; GmbH und andere juristische Personen legen einen aktuellen Handelsregisterauszug vor (Punkt f) des Bewerberbogens), GbR füllen Punkt g) des Bewerberbogens aus. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise. VOF § 5 (4): Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären: — VOF § 5 (4) a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 1 Jahr: Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 3 000 000 EUR für Sonstige Schäden nachzuweisen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung. — VOF § 5 (4) c) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens / der Unternehmen sowie Aufschlüsselung der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Dienstleistungen, aufgeteilt auf die zu beauftragenden Objekt- und Fachplanungsleistungen. Angaben zur fachlichen Eignung und technischen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise. Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären: Gemäß Abschnitt 4 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF: Nachweis der fachlichen Eignung der Personen, die die Leistung grundsätzlich erbringen können für folgende Funktionen: — Projektleiter; — Stellvertretender Projektleiter Architektur / Hochbau; — Stellvertretender Projektleiter TGA- Laborplanung; — Mitarbeiter Architektur / Hochbau; — Mitarbeiter Brandschutzplaner; — Mitarbeiter HLS; — Mitarbeiter Laborplanung; — Mitarbeiter ELT; — Mitarbeiter FM / IT / GLT. Nachweis gemäß VOF § 5 (5) a) bis f): a) Angaben von Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung grundsätzlich erbringen können und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung) — Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen, — Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers, — Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieur (gemäß § 19 (2) VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß den Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates  gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. — Vom Bewerber ist eine örtliche deutschsprachige Bauleitung zu garantieren. b) Angaben zu Referenzobjekten: — Auflistung geeigneter Referenzen der letzten 5 Jahre (Referenzliste); als geeignet werden angesehen: Gebäude für Forschung und Lehre, Laborgebäude jeglicher Laborkategorisierung, Planungserfahrungen bei Projekten mit einer Bausumme > 10 000 000 EUR. — Auflistung von 2 Referenzobjekten der letzten 5 Jahre, Planungsleistungen bei abgeschlossenen Baumaßnahmen von öffentlichen Nutzungen, die mit der v. g. Aufgabenstellung vergleichbar sind hinsichtlich Art, Größe, Nutzung und Schwierigkeitsgrad (Schwerpunkte: Laborbauten / Forschungseinrichtungen)– ab Honorarzone III; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und geförderten Baumaßnahmen, Planungserfahrungen bei Projekten mit einer Bausumme > 10 000 000 EUR, Umsatzverhältnis Architektur / TGA, Qualifikation des Personals). Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Formblatt 2 dürfen zusätzlich abgegeben werden: max.: 6 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Folgende Angaben sind maßgebend: — Bezeichnung der Maßnahme und Ort des Bauvorhabens; — Gebäudetyp – Art der Nutzung; — Honorarzone; — Öffentlicher oder privater Auftraggeber mit Telefonnummer; — Leistungszeitraum (Planungs- und Bauzeit); — Kostenschätzung, Abrechnungssummen, Gesamtkosten bzw. Kostenangaben zu KG 300 + 400; — Gebäudegröße; — Angabe über die Beteiligung der maßgeblichen Mitarbeiter an den benannten Referenzobjekten; — Angaben zu den Leistungsphasen der tatsächlich erbrachten Leistungen und Angaben zu Honorarzonen; — Erfahrung im Bereich Labor /- Forschungsbau; — Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern; — Erfahrungen mit geförderten Baumaßnahmen. c) Angaben zur Unternehmensorganisation, inkl. besonderer Qualifikationen, d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, e) Angaben zur Büroausstattung; Arbeitsstationen, CAD Technik und Software, weitere Programme, Ausschreibungssoftware, Gebäudemodellierung gem. BIM, f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehene Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Erklärung zur Sicherstellung der Erstellung der Leistungsverzeichnisse nach StLB- Bau. Einreichung eines Honorarangebotes hinsichtlich der Nebenkosten und der zu vereinbarenden Stundensätze für Leistungen nach Zeitaufwand für den Auftragnehmer, Mitarbeiter mit technischen / wirtsch. Aufgaben, Mitarbeiter- technischer Zeichner.
Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise. VOF § 5 (4): Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären: — VOF § 5 (4) a) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 1 Jahr: Haftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers. Im Auftragsfall ist eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 3 000 000 EUR für Sonstige Schäden nachzuweisen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Rahmen der Angebotsabgabe reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Fall der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährleistet wird oder eine entsprechende Bankerklärung. — VOF § 5 (4) c) Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens / der Unternehmen sowie Aufschlüsselung der Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare Dienstleistungen, aufgeteilt auf die zu beauftragenden Objekt- und Fachplanungsleistungen.
Angaben zur fachlichen Eignung und technischen Leistungsfähigkeit- geforderte Erklärungen / Nachweise. Die geforderten Angaben gemäß III.2.1) bis III.2.3) sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst, das bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle vom Bewerber anzufordern, vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterschreiben ist. Dem Bewerbungsformular sind die geeigneten Eigenerklärungen und Nachweisen als Anlagen durchnummeriert beizufügen, die da wären: Gemäß Abschnitt 4 Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren nach § 3 VOF: Nachweis der fachlichen Eignung der Personen, die die Leistung grundsätzlich erbringen können für folgende Funktionen: — Projektleiter; — Stellvertretender Projektleiter Architektur / Hochbau; — Stellvertretender Projektleiter TGA- Laborplanung; — Mitarbeiter Architektur / Hochbau; — Mitarbeiter Brandschutzplaner; — Mitarbeiter HLS; — Mitarbeiter Laborplanung; — Mitarbeiter ELT; — Mitarbeiter FM / IT / GLT. Nachweis gemäß VOF § 5 (5) a) bis f): a) Angaben von Name und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung grundsätzlich erbringen können und der technischen Leitung. Angaben zur Erfahrung der Mitarbeiter mit den geforderten Referenzobjekten (maßgebliche Mitarbeit unter Angabe der Qualifizierung) — Nachweise für die berufliche Qualifizierung der o. g. Personen, — Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers, — Bei ausländischen Bewerbern sind natürliche Personen zugelassen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieur (gemäß § 19 (2) VOF) tätig sind und dementsprechend gemäß den Vorschriften ihres Heimatstaates zum Führen der Bezeichnung berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates  gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. — Vom Bewerber ist eine örtliche deutschsprachige Bauleitung zu garantieren. b) Angaben zu Referenzobjekten: — Auflistung geeigneter Referenzen der letzten 5 Jahre (Referenzliste); als geeignet werden angesehen: Gebäude für Forschung und Lehre, Laborgebäude jeglicher Laborkategorisierung, Planungserfahrungen bei Projekten mit einer Bausumme > 10 000 000 EUR. — Auflistung von 2 Referenzobjekten der letzten 5 Jahre, Planungsleistungen bei abgeschlossenen Baumaßnahmen von öffentlichen Nutzungen, die mit der v. g. Aufgabenstellung vergleichbar sind hinsichtlich Art, Größe, Nutzung und Schwierigkeitsgrad (Schwerpunkte: Laborbauten / Forschungseinrichtungen)– ab Honorarzone III; Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern und geförderten Baumaßnahmen, Planungserfahrungen bei Projekten mit einer Bausumme > 10 000 000 EUR, Umsatzverhältnis Architektur / TGA, Qualifikation des Personals). Als Ergänzung zu den Angaben auf dem Formblatt 2 dürfen zusätzlich abgegeben werden: max.: 6 Seiten, max. DIN A3, in Papierform; darüber hinausgehende Unterlagen begründen keinen Anspruch auf Berücksichtigung. Folgende Angaben sind maßgebend: — Bezeichnung der Maßnahme und Ort des Bauvorhabens; — Gebäudetyp – Art der Nutzung; — Honorarzone; — Öffentlicher oder privater Auftraggeber mit Telefonnummer; — Leistungszeitraum (Planungs- und Bauzeit); — Kostenschätzung, Abrechnungssummen, Gesamtkosten bzw. Kostenangaben zu KG 300 + 400; — Gebäudegröße; — Angabe über die Beteiligung der maßgeblichen Mitarbeiter an den benannten Referenzobjekten; — Angaben zu den Leistungsphasen der tatsächlich erbrachten Leistungen und Angaben zu Honorarzonen; — Erfahrung im Bereich Labor /- Forschungsbau; — Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern; — Erfahrungen mit geförderten Baumaßnahmen. c) Angaben zur Unternehmensorganisation, inkl. besonderer Qualifikationen, d) Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, e) Angaben zur Büroausstattung; Arbeitsstationen, CAD Technik und Software, weitere Programme, Ausschreibungssoftware, Gebäudemodellierung gem. BIM, f) Angaben über Erfahrungen mit und vorgesehene Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Erklärung zur Sicherstellung der Erstellung der Leistungsverzeichnisse nach StLB- Bau. Einreichung eines Honorarangebotes hinsichtlich der Nebenkosten und der zu vereinbarenden Stundensätze für Leistungen nach Zeitaufwand für den Auftragnehmer, Mitarbeiter mit technischen / wirtsch. Aufgaben, Mitarbeiter- technischer Zeichner.