Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33150000: Radiotherapy devices
Award criteria: price

Technical requirements: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung  und -überwachung im Rahmen strahlentherapeutischer Behandlungen. Das System umfasst  mehrere Komponenten: - Deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, -  eine In-Bore-Kamera, die eine präzise optische Überwachung der Patientenposition innerhalb  der Ring-Gantry ermöglicht, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation, das durch  automatische Gesichtserkennung eine Fehlidentifikation verhindert.  An vier weiteren Linearbeschleunigern der Abteilung, an einem der Bestrahlungsplanungs-CTs, sowie an einem Bestrahlungsplatz unserer Ionentherapieanlage, sind ebenfalls AlignRT Systeme im Einsatz. Das Modul zur Patientenidentifikation mittels Gesichtserkennung (PatientID) ist ebenfalls an diesen vier Linearbeschleunigern im Einsatz. Die Konsistenz der Systeme ist essenziell für eine einheitliche Bedienung und Schulung des medizinischen Personals. Der Einsatz unterschiedlicher Systeme würde das Risiko von Bedien- und damit möglicherweise Behandlungsfehlern steigern und könnte damit die Patientensicherheit beeinflussen.  Darüberhinaus wird eine InBore-Kamera benötigt, da aus Gründen der einheitlichen Patientenlagerung für alle Bestrahlungsgeräte unserer Abteilung eine Lagerung mit erhöhtem Oberkörper, die eventuell ohne InBore-Kamera notwendig werden könnte, nicht möglich ist. Dies ist auch durch die notwendigen Ausfallkonzepte für unsere verschiedenen Bestrahlungsgeräte und -modalitäten bedingt. Die kontinuierliche Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung ist besonders bei komplexen Tumorbehandlungen und in sensiblen anatomischen Bereichen - etwa bei Kopf- und Kopf-Hals-Bestrahlungen, teilweise auch mit offenen Masken, entlang der Neuroachse, oder bei Ganzkörperbestrahlungen, teilweise in Narkose, essenziell für die Sicherheit und Präzision der Therapie.


Winner: Universitätsklinikum Heidelberg