Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: Stadtwerke Wedel GmbH
Country: DE
Region: DEF09
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-05-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bewerber die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise, sofern nicht anders angegeben, für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft separat vorzulegen.

•	Nachweis der Berufsqualifikation des Bewerbers sowie seiner Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Vorlage der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder durch andere geeignete Dokumente. Die Nachweise dürfen nicht älter als drei Monate sein. Falls nach den gesetzlichen Bestimmungen keine Verpflichtung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister besteht, genügt eine Eigenerklärung, die dies bestätigt.
•	Eigenerklärung über eine etwaige Gruppen- oder Konzernzugehörigkeit des Bewerbers (wenn zutreffend).
•	Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB); auf dem vorgegebenen „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“ (Anlage B.1).
•	Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/1269 („Russland-Sanktionen-VO“); auf dem vorgegebenen „Formblatt Eigenerklärung RUS-Sanktions-VO“ (Anlage B.8).
•	Eigenerklärung zu Mindestlohn und Tariftreue; auf dem vorgegebenen Vordruck „Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue“ (Anlage B.2).
•	Eigenerklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG); auf dem vorgegebenen „Formblatt Eigenerklärung LkSG“ (Anlage B.7).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber – bzw. bei Abgabe des Teilnahmeantrags durch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft – oder an dessen Stelle im Falle einer Eignungsleihe der betreffende Dritte die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

•	formlose Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;
•	formlose Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistung;
•	Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in angemessener Höhe zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe; im Falle der Auftragserteilung gelten u.U. weitergehende Anforderungen, d.h. der Auftragnehmer hat ggf. seinen Versicherungsschutz anzupassen bzw. zu erhöhen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber – bzw. bei Abgabe des Angebots durch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft – oder an dessen Stelle im Falle einer Eignungsleihe der betreffende Dritte die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

•	Referenzen
Formlose Angabe von Referenzen über Aufträge über Abrechnungsdienstleistungen im Vertriebsgeschäft und Netzbetrieb, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Dies umfasst Angaben zum Auftragswert, Erbringungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen sowie der Name des Auftraggebers samt Kontaktdaten.
In Bezug auf die durch Referenzen nachzuweisende technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt folgende Mindestanforderung, deren Nichterfüllung durch den Bewerber (bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft) zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führt:
Vorlage von mindestens drei Referenzen über Aufträge von Abrechnungsdienstleistungen im Vertriebsgeschäft und Netzbetrieb, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind , wobei die wesentlichen Leistungen hinsichtlich mindestens einer der genannten Referenzaufträge in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein müssen; für die übrigen beiden Referenzen ist es ausreichend, dass die wesentlichen Leistungen in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sind. Ferner muss mindestens aus einer Referenz hervorgehen, dass der Bewerber/Bieter bereits Erfahrung mit dem System Wilken hat.
•	Arbeitskräfte
Formlose Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Formlose Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, die in dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung tätig sind.
In Bezug auf die durch die Zahl der Arbeitskräfte nachzuweisende technische und berufliche Leistungsfähigkeit gilt folgende Mindestanforderung, deren Nichterfüllung durch den Bewerber (bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft) zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führt:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens acht Arbeitskräfte beschäftigen, die in dem Geschäftsbereich der ausgeschriebenen Leistung tätig sind und hinsichtlich derer keine Anhaltspunkte bestehen, dass sie nicht weiterhin zur Verfügung stehen.
Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Stundensatz
Einsatz neuer Technologien

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)