Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-10
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2020-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinta on jatkoa HUS 006-2019 Tutkimuskäsineet kilpailutukselle laboratoriotyössä käytettävien kemikaalinkestävien tutkimuskäsineiden osalta. Hankintaa koskeva aiempi menettely HUS 242-2019 keskeytettiin 22.11.2019 hankintapäätöksellä §122. Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset kertakäyttöiset tutkimuskäsineet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, poislukien Espoon kaupunki) sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoitoja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy mahdollinen 1 + 1 vuoden optio. PHHYKY liittyy sopimukseen 1.5.2020 alkaen.
Hankinta on jatkoa HUS 006-2019 Tutkimuskäsineet hankinnalle laboratoriotyössä käytettävien kemikaalinkestävien tutkimuskäsineiden osalta. Hankintaa koskeva aiempi menettely HUS 242-2019 keskeytettiin 22.11.2019 hankintapäätöksellä §122.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen (2) tuoteryhmään. Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai useampaan tuoteryhmään, päätös tehdään kunkin tuoteryhmän osalta erikseen. Jokaisen tuoteryhmän spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 12 Hankinnan kohteen kriteerit.
Tarjoaja toimittaa kaikki tarjouspyynnön liitteet ja pyydetyt lisätiedot tuoteryhmittäin ja/tai liittää ne tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Liitetiedostot voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoteryhmiä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia, myös tuoteryhmän nimi osoittaa tuotteen määritteen. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Tuoteryhmä 2. Kemikaalinkestävät erittäin pitkät tutkimuskäsineet laboratoriotyöhön. Tarjouspyyntöön ei toivota tarjouksia tuotteista, jotka on valittu sopimustuotteiksi Helsingin ja uudenmaan sairaanhoitopiirin hankintapäätöksellä § 71 Tutkimuskäsineiden hankintapäätös. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2 Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUS yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Sopimukseen sisältyy mahdollinen 1 + 1 vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Hankinta on jatkoa HUS 006-2019 Tutkimuskäsineet hankinnalle laboratoriotyössä käytettävien kemikaalinkestävien tutkimuskäsineiden osalta. Hankintaa koskeva aiempi menettely HUS 242-2019 keskeytettiin 22.11.2019 hankintapäätöksellä §122.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen (2) tuoteryhmään. Tarjouksen voi jättää yhteen (1) tai useampaan tuoteryhmään, päätös tehdään kunkin tuoteryhmän osalta erikseen. Jokaisen tuoteryhmän spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 12 Hankinnan kohteen kriteerit.
Tarjoaja toimittaa kaikki tarjouspyynnön liitteet ja pyydetyt lisätiedot tuoteryhmittäin ja/tai liittää ne tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Liitetiedostot voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoteryhmiä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia, myös tuoteryhmän nimi osoittaa tuotteen määritteen. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Tuoteryhmä 2. Kemikaalinkestävät erittäin pitkät tutkimuskäsineet laboratoriotyöhön. Tarjouspyyntöön ei toivota tarjouksia tuotteista, jotka on valittu sopimustuotteiksi Helsingin ja uudenmaan sairaanhoitopiirin hankintapäätöksellä § 71 Tutkimuskäsineiden hankintapäätös. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2 Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUS yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Sopimukseen sisältyy mahdollinen 1+1 vuoden optio. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden käyttää optiokausia vain osaan päätetyistä tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.