Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-08
Buyer: Klinikum Passau
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33110000: Imaging equipment for medical use | 33190000 | 33197000
Submission deadline: 2022-07-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe eines Vertrages über die Lieferung und Installation von Patientenmonitoring-Systemen nebst Serviceleistungen. Für die Qualität und die Sicherheit der Patientenbehandlung ist von entscheidender Bedeutung, dass eine durchgängige, zuverlässige und lückenlose Überwachung von der Anlieferung des Patienten an der zentralen Notaufnahme über den Schockraum bis zu den medizinischen IMC- und Intensivstationen gewährleistet ist. Aus diesem Grund beabsichtigt das Klinikum Passau die vorliegende Beschaffungsmaßnahme als Erweiterung anknüpfend an die in verschiedenen Funktionsbereichen bereits in Betrieb befindlichen Produkte der Firma Philips durchzuführen.
Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der Versorgungsstufe II und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 32.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 1.700 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Nach den strategischen Vorgaben des Klinikums Passau ist Gesundheitsversorgung der Patienten kontinuierlich unter Nutzung der sich aus der Digitalisierung ergebenden Möglichkeiten zu verbessern. In diesem Zusammenhang ist es für die Qualität und die Sicherheit der Patientenbehandlung von entscheidender Bedeutung, dass eine durchgängige, zuverlässige und lückenlose Überwachung von der Anlieferung des Patienten an der zentralen Notaufnahme über den Schockraum bis zu den medizinischen IMC- und Intensivstationen gewährleistet ist. Das Klinikum Passau möchte dabei Sicherheitsrisiken, die durch einen  Einsatz verschiedener Patientenmonitoring-Systeme und einem daraus resultierenden Mischbetrieb entstehen können.
Derzeit besteht die vorhandene Monitoring-Infrastruktur des Klinikums Passaus zum Großteil aus Patientenmonitoring-Systemen der Firma Philips, so dass eine Erweiterung des Bestands dieser Systeme seitens des Klinikums Passau beabsichtigt ist. Die erforderlichen medizinischen und fachlichen Gründe für diese Vorgehensweise sind unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Bestimmungen im Rahmen der Vorbereitung der Beschaffungsmaßnahme dokumentiert worden.
(5)	Lizenzen für Schnittstellen zu den zentralen Informationssystemen (KIS, PDMS) einschließlich deren Installation,
(9)	Serviceleistungen für die bereits vorhandenen sowie mit diesem Vergabeverfahren neu zu beschaffenden Soft- und Hardwarekomponenten.
Der Auftraggeber behält sich vor, die über einen Zeitraum von 24 Monaten zu erbringenden Serviceleistungen durch einseitige, schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal jeweils um weitere 12 Monate zu verlängern (Optionsrecht).
Der Auftraggeber behält sich vor, bestimmte Hard- und Softwarekomponenten sowie Schulungsleistungen erst nach einer gesonderten Anforderung durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer nach Maßgabe der leistungsspezifischen Festlegungen im EVB-IT Systemvertrag abzurufen (Optionsrecht).
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche unter Nennung der Mitglieder am Vergabeverfahren zu beteiligen. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:
(b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
(c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
(e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht
Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar;
(a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt;
(b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;

Eligibility requirements: Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche unter Nennung der Mitglieder am Vergabeverfahren zu beteiligen. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden: (a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften; (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar; (3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass (a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; (c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung); (d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und (e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; (5) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren. (6) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen.