Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-26
Buyer: Starostwo Powiatowe w Koninie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354000 | 71354100 | 71354300 | 72300000 | 72312100: Data preparation services
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2017-09-12
Award criteria: Cena, Wartość niedoszacowania, Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Technical requirements: Cena
Wartość niedoszacowania
Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
„Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Kleczew, Sompolno, Ślesin, Kazimierz Biskupi, Skulsk, Wierzbinek, Wilczyn”.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Wykonawca przystępując do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. najpóźniej do dnia 12.9.2017 r., godz. 10:00, w wysokości:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt.1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt.2).
W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług polegających na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków,
b)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług, polegających na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha,
c)co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów.
Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy).

Eligibility requirements: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100). W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt.1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt.2). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług polegających na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków, b)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług, polegających na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha, c)co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2)Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: a)1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, która w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych usług obejmujących modernizację EGiB, która podczas realizacji zamówienia będzie pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej (zgłoszenie prac i kontakty z Zamawiającym); b)3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych EGiB, c)2 (osoby) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pomiarach fotogrametrycznych bądź kartometrycznych, d)2 (dwie) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych GESUT i BDOT500, e)2 (dwie) osoby – specjalistów ds. oprogramowania EWMapa, EWOpis, i Ośrodek, w zakresie oprogramowania do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje w obsłudze w/w programów, w tym edycji, modernizacji, zasilaniu i publikowaniu danych z wykorzystaniem w/w systemów. f)3 (trzy) osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzenia metadanych; Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt.3, jako dodatkowe osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt.1 i 2 (łącznie) ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100). W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt.1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt.2). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług polegających na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków, b)co najmniej 1 (jedną) lub kilka usług, polegających na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha, c)co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2)Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: a)1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, która w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych usług obejmujących modernizację EGiB, która podczas realizacji zamówienia będzie pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej (zgłoszenie prac i kontakty z Zamawiającym); b)3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych EGiB, c)2 (osoby) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pomiarach fotogrametrycznych bądź kartometrycznych, d)2 (dwie) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych GESUT i BDOT500, e)2 (dwie) osoby – specjalistów ds. oprogramowania EWMapa, EWOpis, i Ośrodek, w zakresie oprogramowania do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje w obsłudze w/w programów, w tym edycji, modernizacji, zasilaniu i publikowaniu danych z wykorzystaniem w/w systemów. f)3 (trzy) osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzenia metadanych; Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt.3, jako dodatkowe osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt.1 i 2 (łącznie) ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.