Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-21
Buyer: GWG Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbH Wuppertal
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Estimated value: 805000 EUR
Submission deadline: 2022-02-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufforderung an Lösungsanbieter wohnungswirtschaftlicher Branchenlösungen zur Neuausrichtung / Beschaffung eines SAP S/4HANA basierten ERP-Systems
Die gwg SPE plant eine Ablösung des wohnungswirtschaftlichen SAP-ERP-Systems „DKB-Win“ sowie Ergänzungen der Cloud- und Applikationslandschaft.
DKB-Win ist ein SAP-basiertes ASP-Modell der DKBS (eine Beteiligung der Deutschen Kreditbank); die DKBS hat entschieden, deren ASP-Modell und -Services zum Ablauf des Jahres 2023 für alle Kunden, die DKB-Win nutzen, zu beenden.
Die gwg SPE hat daher ein Migrationsprojekt umzusetzen, welches im Mai 2022 startet und auf eine Produktivsetzung zum 01. Januar 2023 gerichtet ist. Im Nachlauf dieses Migrationsprojekts, etwa zur Nebenkostenabrechnung, für letzte Datenmigrationen oder für die Anlagenbuchhaltung, steht DKB-Win ggf. noch bis Mitte / Ende Q2/2023 zur Verfügung.
Für die Ablösung des SAP-ERP-Systems „DKB-Win“ hat die gwg SPE zahlreiche Randbedingungen und daraus resultierend verschiedene Lösungswege zu prüfen. Insofern sind die Leistungs- und Funktionsanforderungen vorab nicht eindeutig zu fassen, womit prägende Elemente des Beschaffungsvorganges und wesentliche Eckdaten für den Leistungsgegenstand erst im Verfahren bei verschiedenen Anbietern und unter heterogenen Lösungsarchitekturen in Erfahrung gebracht werden müssen. Es soll daher im konkreten Fall der wettbewerbliche Dialog mit Teilnahmewettbewerb gemäß VgV § 18 als zielführendes Verfahren eingesetzt werden.
Das Migrationsprojekt soll im Rahmen einer tragfähigen Partnerschaft mit einem zuverlässigen und sorgfältigen Dienstleister erfolgen, der einerseits die modernen wohnungs- und immobilienwirtschaftlichen Prozesse kennt und der andererseits einen vorkonfektionierten, auslieferungsfähigen „Mandanten“ unter SAP S/4HANA einbringen kann.
Für das Migrationsprojekt hat sich das nachfolgend dargestellte, strukturierte und in Teilleistungen gegliederte Vorgehen in vergleichbaren Projekten langjährig bewährt und soll eine planmäßig und erfolgreich verlaufende Migration sowie hernach den Übergang in eine performante Betriebsführung sichern. Die hierzu gebildeten Teilleistungen entsprechen dem favorisierten Einführungsverfahren und sollen ein sehr planmäßig verlaufendes Realisierungsprojekt unterstützen. Die Lieferung und Umsetzung soll deshalb in die nachfolgend beschriebenen Teilleistungen •	Teilleistung 1) Analysephase DKB-win und Implementierungsstudie zur Ablösung von DKB-Win (Grundlage für die nachfolgenden Projektschritte / Teilleistungen und ggf. Sollbruchstelle) •	Teilleistung 2) Projektvertrag / als Realisierung der Vorgaben von Teilleistung 1) (inkl. einer Vereinbarung zu Schulungen/Coachings sowie zur Unterstützung bei der Produktivsetzung) •	Teilleistung 3) Lizenzüberlassungsvertrag (ggf. Änderungen von Lizenzen; oder Produktüberlas-sungen) •	Teilleistung 4) Softwarewartung & Applikationsmanagement •	Teilleistung 5) Betriebsservices & SLA unterteilt werden, um die zu beschaffenden Leistungen und Komponenten angesichts der hohen Komplexität und deren Interdependenzen zu gliedern bzw. zu strukturieren.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll in der ersten Stufe ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb zur Erkundung des Bewerberkreises durchgeführt werden, aus dem anschließend maximal 5 Bewerber zum Wettbewerblichen Dialog eingeladen werden.
Interessierte Anbieter sind aufgefordert sich um die Teilnahme zu bewerben. Es werden nur vollständige Teilnahmeanträge zur Bewertung zugelassen. Angebote werden noch nicht erwartet, sondern diese sind erst nach dem Teilnehmerwettbewerb im Verlauf des Wettbewerblichen Dialogs zu erstellen.
Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden nur die 5 Bewerber mit der höchsten Anzahl an Eignungspunkten zum Wettbewerblichen Dialog eingeladen.
Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die Eignungsnachweise und -kriterien für den Teilnahmewettbewerb gemäß:
•	Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.subreport.de/E33825582) Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber im Sinne von § 51 VgV sind:
•	Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewett-bewerb (Direktlink: https://www.subreport.de/E33825582) Das Formblatt Nr. 0-3-4 steht für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebühren-frei zur Verfügung (Direktlink: https://www.subreport.de/E33825582)
Bewerber werden gebeten, sich freiwillig und kostenfrei unter https://www.subreport.de/E33825582 für diesen Teilnahmewettbewerb zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über Änderungen der Vergabeunterlagen und die Beantwortung von Bewerberfragen informiert zu werden.

Eligibility requirements: Ausführliche Informationen zu den Eignungsnachweisen und -kriterien: s. Formblatt •	Formblatt Nr. 0-3-4 Unternehmensbezogene Eignungsnachweise und -kriterien Teilnahmewettbewerb (Direktlink: https://www.subreport.de/E33825582)  EN1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; EN2 Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzernzugehörigkeit des Anbieters. Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister.

Award value: 805000