Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Syddansk Universitet
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 30211100 | 30211300 | 48820000: Servers | 50312000
Estimated value: 52200646 DKK
Award criteria: quality

Technical requirements: SDU, i samarbejde med en tredjepart og HPE, har indgået et strategisk og eksklusivt partnerskab for etableringen, driften og den løbende udvikling af en grøn, suveræn højtydende computing (HPC) og cloud-infrastruktur. Dette partnerskab danner grundlaget for en unik national initiativ, der er designet til at levere banebrydende computing-tjenester til dansk forskning, offentlige institutioner og aktører i den private sektor.
Projektet er fysisk forankret ved en tredjeparts topmoderne datacenter, som er optimeret til grøn drift, inklusive avanceret køling og varme-genindvindings teknologi. Tredjepart har forpligtet disse faciliteter eksklusivt til dette partnerskab, og under en bindende aftale, er det kun HPE-udstyr og HPE-certificeret personale, der er tilladt at betjene og vedligeholde infrastrukturen. Denne eksklusivitet er afgørende for at sikre integrationen af HPE’s systemer med tredjeparts proprietære og højt specialiserede datacentermiljø, især i forhold til energieffektivitet og bæredygtighed.
Eksklusivitetsaftalen mellem tredjepart og HPE betyder, at HPE er den eneste leverandør, der er autoriseret til at levere, installere, drive og vedligeholde HPC-hardware i denne kontekst. Ingen andre leverandører har adgang til eller er certificeret til at operere inden for tredjepartens faciliteter. Derfor ville anskaffelse af HPC-udstyr fra en hvilken som helst anden leverandør være uforenelig med de kontraktmæssige og tekniske begrænsninger af projektet. Kort sagt, HPE's rolle kan ikke byttes ud med nogen anden leverandørs.
Desuden sikrer den trepartsaftale mellem tredjepart, HPE og SDU langsigtet tilpasning i både teknologisk udvikling og bæredygtighedsstrategi. Aftalen inkluderer fælles forpligtelser til innovation inden for grøn datainfrastruktur og cloud-tjenester, som ingen anden kombination af partnere kunne levere i samme kontekst. Den eksklusive karakter af dette samarbejde er ikke baseret på produktpræferencer, men på den operationelle og strategiske integration af infrastruktur, personale og bæredygtighedssystemer, som kun kan opnås gennem HPE.
Derfor bestemmes valget af HPE som leverandør af den unikke og eksklusive ramme, der er etableret for dette projekt. En konkurrencepræget udbudsproces er ikke anvendelig i dette tilfælde, da ingen anden leverandør kunne opfylde kravene i henhold til de eksisterende kontraktlige forpligtelser med tredjepart og SDU.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: HEWLETT-PACKARD ApS