Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-12
Buyer: Österåkers kommun
Country: SE
Region: SE110
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 25000000 SEK

Technical requirements: Upphandlingen genomförs enligt bestämmelserna i 19 kap. i lagen (2016:11445) om offentlig upphandling (LOU).  

Alla leverantörer kan lämna anbud i denna upphandling i enlighet med vad som närmare framgår av anbudsinbjudan. 

Upphandlingen genomförs i ett steg vilket innebär att anbudsgivare ska lämna in anbud innan sista anbudsdagen med all den dokumentation som efterfrågas i upphandlingsdokumenten. 

Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som inkommit i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Prövning och utvärdering genomförs enligt vad som framgår av anbudsinbjudan.

Beställaren har rätt att föra förhandlingar med en eller flera anbudsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att anta anbud utan föregående förhandling. Anbudsgivare uppmanas därför att lämna bästa möjliga anbud vid inlämningen av anbud i upphandlingssystemet.
Upphandlade myndigheter är:
• Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890
• Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394
• Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande:
o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539
o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596
o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588
o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530

De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. 

Upphandlingen omfattar grundläggande tjänstebehov av bevakningstjänster till beställarens verksamheter, områden och fastigheter samt övriga tilläggstjänster som kan komma att avropas under avtalstiden när behov uppstår. 

Upphandlingens syfte är att säkerställa beställarens behov av bevakning samt andra tilläggstjänster. Målet med upphandlingen är att få tillstånd ett kostnadseffektivt avtal där upphandlad leverantör tillsammans med beställaren arbetar för att öka säkerheten inom de områden som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten). Leverantören har därför en viktig roll i beställarens säkerhetsarbete för att förebygga, begränsa och åtgärda oönskade händelser.
Områdena som omfattas av upphandlingen (inom Österåkers kommun men även utanför i enlighet med vad som framgår av upphandlingsdokumenten).
Upphandlade myndigheter är:
• Österåkers kommun, org.nr. 212000–2890
• Armada Fastighets AB, org.nr 556120-8249 inklusive samtliga dotterbolag (hädanefter Armada). Dotterbolagen är förnärvarande:
o Armada Bostäder AB, org. nr 556374-9539
o Armada Kommunfastigheter, org. nr AB 556791-2596
o AB Åkers Kanal, org. nr 556791-2588
o Österåkers Stadsnät AB, org.nr 556378-2530
• Roslagsvatten AB, org.nr. 556142-2394

De upphandlade myndigheterna benämns gemensamt beställaren. 
Denna upphandling är samordnad, med det avses att flera upphandlande myndigheter i ett gemensamt underlag upphandlar ett visst upphandlingsföremål. Kraven i upphandlingsdokumenten är likalydande för varje upphandlande myndighet om inget annat anges i upphandlingsdokumenten och utvärderingen sker gemensamt.
[Österåker kommun/Armada] 
Ordinarie avtalstid är 24 månader från avtalets ingående, dock som tidigast från och med 2024-12-01. Detta förutsätter att avtal kan ingås senast 2024-11-15. Om avtal inte kan ingås senast detta datum löper ordinarie avtalstid från och med två veckor efter att avtalet kan ingås, eller tidigare enligt överenskommelse mellan parterna, i 24 månader.

[Roslagsvatten AB] 
Ordinarie avtalstid löper som tidigast från och med 2025-04-01- Detta förutsätter att avtal kan ingås senast 2025-03-15. Om avtal inte kan ingås senast detta datum löper ordinarie avtalstid från och med två veckor efter att avtalet kan ingås, eller tidigare enligt överenskommelse mellan parterna. Ordinarie avtalstid löper fram till samma datum som för avtalen för Österåker kommun/Armada enligt ovan [tiden synkas vid avtalets ingående med tiden som gäller för Österåkers kommun/Armada enligt ovan].

[Österåker kommun, Armada och Roslagsvatten AB]
Efter ordinarie avtalstidens utgång, förlängs avtalet automatiskt med ett (1) år i taget om beställaren inte sagt upp avtalet dessförinnan. Avtalet får förlängas maximalt två (2) gånger. Därmed kan avtalet som längst löpa i fyra (4) år.


Winner: Commuter Security Group AB
Number of bids: 1