Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen
Country: DE
Region: DE22B
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-05-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Wachaufgabe "Aufsichtsführende Wachperson", hinterlegt mit (1) zivil-gewerblichen Wachperson 24 Std./ 7 Tage in der 12-Std.-Schicht

Wachaufgabe "Torposten/ Eingreifkraft/ Streife", hinterlegt mit (2) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std./ 7 Tage in der 12-Std.-Schicht

Es handelt sich bei der Bayerwaldkaserne um ein Objekt der Wachkategorie B (schutzwürdige Anlage/Einrichtung)

Es werden keine Dienst-KfZ und keine Diensthunde eingesetzt.
+ Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister 

+ Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) zum Ende der Teilnahmefrist); Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

+ Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23, 24 VSVgV i.V.m. §§ 123,124,147 GWB (vgl. BAAINBw-B-V034)
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.
Deckungssummen:
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €
b) für Sachschäden 350.000,00 €
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €
d) für Vermögensschäden 15.000,00 € 

Die Deckungssummen sind Mindeststandards.
+ Formlose Eigenerklärung, dass § 28 WaffG beachtet wird

+ Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und Merkblatt BAAINBw-B 096a, letzte Seite ausfüllen

+ Eigenerklärung, dass die Anforderungen gemäß Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches BMWK akzeptiert und eingehalten werden

+ Eigenerklärung, dass
- ausschließlich Personal eingesetzt wird,
°das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
° für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Einsatzart: Schutz besonders gefährdeter Objekte) vorgelegt wird,,
° das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat
und
° das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
- der Teilnehmer im Auftragsfall
° auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und 
°als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

+ Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gemäß Vordruck "Referenzbescheinigung" (Anhang 9).
Insgesamt sind drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant / Standortälteste.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Bei der Einreichung von weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Hinweise zu den Mindeststandards:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Einreichung von weniger als drei Referenzen der Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stell mindestens der Kasernenkommandant / Standortälteste, in anderen Fällen ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
 https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Eligibility requirements: + Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister 

+ Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) zum Ende der Teilnahmefrist); Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

+ Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23, 24 VSVgV i.V.m. §§ 123,124,147 GWB (vgl. BAAINBw-B-V034)
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.
Deckungssummen:
a) für Personenschäden 1.500.000,00 €
b) für Sachschäden 350.000,00 €
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €
d) für Vermögensschäden 15.000,00 € 

Die Deckungssummen sind Mindeststandards.
+ Formlose Eigenerklärung, dass § 28 WaffG beachtet wird

+ Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) und Merkblatt BAAINBw-B 096a, letzte Seite ausfüllen

+ Eigenerklärung, dass die Anforderungen gemäß Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches BMWK akzeptiert und eingehalten werden

+ Eigenerklärung, dass
- ausschließlich Personal eingesetzt wird,
°das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
° für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Einsatzart: Schutz besonders gefährdeter Objekte) vorgelegt wird,,
° das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat
und
° das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
- der Teilnehmer im Auftragsfall
° auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und 
°als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

+ Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gemäß Vordruck "Referenzbescheinigung" (Anhang 9).
Insgesamt sind drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant / Standortälteste.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Bei der Einreichung von weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Hinweise zu den Mindeststandards:
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Einreichung von weniger als drei Referenzen der Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stell mindestens der Kasernenkommandant / Standortälteste, in anderen Fällen ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.
nicht zutreffend
gemäß Vergabeunterlagen
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
 https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bewachung , Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr, hier in der Liegenschaft Bayerwaldkaserne in Regen mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell.

Laufzeit des Vertrages: 31.08.2026 - 31.08.2030 mit der Option, die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu 3 Jahre zu verlängern (maximale Gesamtvertragslaufzeit 7 Jahre)

Anforderung für o.a. Liegenschaft(en): Wachkategorie B - personelle Wachleistung
Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich.

Die Wachaufgaben sind zu erfüllen mit:
einer Aufsichtsführenden Wachperson 24 Std/ 7 Tage - 12-Std.-Schicht (dies entspricht 2 Wachpersonen pro Tag)
zwei Torposten/Eingreifkraft/Streife 24 Std/ 7 Tage - 12-Std.-Schicht (dies entspricht 4 Wachpersonen pro Tag)

Die Leistungsbeschreibung (Anlage 12 zum Bewachungsvertrag) ist bei der Vergabestelle gesondert anzufordern. Diese wird den Bietern auf Antrag postalisch zugesandt.

Winner: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen