Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: TÅRNBYFORSYNING Varme A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71320000
Estimated value: 250000000 DKK
Submission deadline: 2022-12-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Tårnby forsyning Varme A/S agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med Tårnby forsyning Varme A/S’ projekter vedrørende udbygning af fjernvarme i Tårnby Kommune. Rammeaftalen for teknisk rådgivning og bistand omfatter forskellige typer rådgivning og former samt faser. Der vil blive trukket på de forskellige ydelser, som både total og delt rådgivning i forskellige faser, som for eksempel forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og ibrugtagningsfasen.
Tårnbyforsyning Varme A/S agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med Tårnbyforsyning Varme A/S’ projekter vedrørende udbygning af fjernvarme i Tårnby Kommune. Rammeaftalen for teknisk rådgivning og bistand omfatter forskellige typer rådgivning og former samt faser. Der vil blive trukket på de forskellige ydelser, som både total og delt rådgivning i forskellige faser, som for eksempel forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og ibrugtagningsfasen.
Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren og Tårnbyforsyning Varme A/S har tilstrækkelig materiale til brug for konkurrenceudsættelsen af de hoved- og/eller totalentrepriser, der skal udføre projekterne. På anmodning fra Tårnbyforsyning Varme A/S skal rådgiveren endvidere bistå Tårnbyforsyning Varme A/S under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de hoved- og/eller totalentreprenører, der skal udføre projekterne, herunder bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale samt bistand under udbuddene i forbindelse med eventuelle forhandlingsmøder og ved evaluering mv.
På anmodning fra Tårnbyforsyning Varme A/S skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå i ethvert anliggende som bygherrerådgiver, byggeledelse og fagtilsyn, og efter udførelsen af projekterne skal rådgiveren bistå Tårnbyforsyning Varme A/S i det omfang, der måtte være behov for dette, herunder ved kvalitetssikring, FM-drift og vedligeholdelsesplanlægning samt kvalitetsstyring af projekterne.
Foruden rådgivning til udførelse af de ovennævnte arbejder, omfatter ydelserne i rammeaftalen tillige eventuelle yderligere opgaver om teknisk rådgivning og bistand, som måtte blive relevante i rammeaftalens løbetid, herunder etablering af tilstødende arbejder, fx vand- og spildevandsledninger, såfremt der måtte vise sig behov herfor.
Foruden Ordregiver, Tårnbyforsyning Varme A/S er følgende enheder trækningsberettigede på rammeaftalen:
Såfremt Tårnbyforsyning Varme A/S modtager flere end tre ansøgninger som opfylder kravene til prækvalifikation, udvælger Tårnbyforsyning Varme A/S maksimalt tre ansøgere (de tre bedst egnede ansøgere) blandt disse ansøgere, som således opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af de tre bedst egnede ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud blandt de ansøgere, som opfylder kravene til prækvalifikation, sker på baggrund af de afgivne referencer som beskrevet i ansøgernes ESPD’er, således at de tre ansøgere med de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte ydelser udgør de tre bedst egnede ansøgere, som dermed opfordres til at afgive tilbud.
Ved vurdering af hvilke ansøgere, der har afgivet de bedste og mest relevante referencer, vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
- Værdien af referencerne. Værdien, der vil blive vurderet, er værdien af ansøgerens salær for ansøgerens faktiske bidrag til udførelsen af referencen (eksklusive arbejde udført af underleverandører eller eventuelle konsortiemedlemmer på referencen).
- Om referencerne er af samme omfang som rammeaftalen, der er i udbud, det vil sige at de omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med projekter vedr. etablering af fjernvarmenet og/eller energicentraler, herunder fx ved planlægning og/eller projektering og/eller bygge-ledelse og tilsyn og kvalitetsstyring.
- Referencernes samtidighed, dvs. det år/den dato, hvor ydelserne, som referencerne vedrører, er påbegyndt eller afsluttet. Referencer vedrørende ydelser, der er påbegyndt eller afsluttet inden for de sidste 12 måneder før fristen for ansøgning om prækvalifikation, jf. pkt. afsnit 4.1 vil blive vurderet højere end tidligere referencer.
Den anslåede værdi af rammeaftalen udgør DKK 205 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 250 mio.
Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, soliditetsgrad og forsikring jf. nedenfor.
Ansøger skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:


Award value: 250000000