Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-02-03
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
HUSilla on käytössään avoimena lähdekoodina tuotettu Moodle-oppimisympäristö, johon eri toimittajat ovat tehneet HUSin haluamia räätälöintejä, konfigurointeja ja integraatioita muihin järjestelmiin (esim. käyttäjähallinta). Tähän toteutukseen on myös lisätty myöskin avoimena lähdekoodina tehtyjä lisäosia.
HUSissa Moodle-oppimisympäristön kokonaiskäyttäjämäärä tällä hetkellä on noin 65 000 käyttäjää. Aktiivisia käyttäjiä on kuitenkin vain noin 49 000 käyttäjää. HUSin Moodlessa on tällä hetkellä noin 250 aktiivista koulutusta ja testikursseja koulutustarkoituksiin on noin 200. Suorituksia HUSin Moodlessa on vuonna 2022 tehty noin 24 000 kappaletta.
HUS Moodle-oppimisympäristö on installoituna nykyisen toimittajan palvelinympäristöön, jossa on erikseen kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt. Saamme toimittajalta palvelua, joka koostuu asiantuntijatyöstä ja jatkuvista palveluista sisältäen mm. seuraavia:
-oppimisympäristön teknisestä käyttöympäristöstä rajapintoineen toteutetuille integroinneille ja tarvittavine kapasiteettipalveluineen (käyttöpalvelut)
- Palvelukuvauksessa kuvattavat jatkuvat palvelut ja mahdolliset erikseen tilattavat asiantuntijatyöt.
Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen tai markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido siihen osallistuvia tahoja. Tietopyynnön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Toimittajien vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.
Tietopyyntöön liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä.
Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajille tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Hankintayksikkö voi käyttää vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa.
Kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimijoille annetaan mahdollisuus osallistua markkinavuoropuheluun.
1) Millaista hinnoittelumallia suosisitte tälle hankinnalle (jatkuville palveluille)? Tulisiko hinnoittelun mielestänne esim. perustua käyttäjien määrään? Pyydämme perustelemaan vastauksenne hyvin. Jatkuvien palvelujen tarkoitus on varmistaa tilaajalle riittävä tuki oppimisympäristön käytössä sekä taata oppimisympäristön toimintavarmuus ja käytön jatkuvuus.
2) Millaisia Moodle oppimisympäristön kehittämismahdollisuuksia teillä on HUSille tarjota? Onko teillä esim. tarjota koodaustyötä tai muita kyvykkyyksiä, joita olisi tarjouspyynnössä hyvä huomioida? Miten huomioitte pedagogiikkaa oppimisympäristön kehittämistyössä?  Millaista omaa osaamista yrityksellänne on esim. integraatioiden tekemiseen ja onko jotakin osaamista, jota voisitte mahdollisesti hankkia alihankintana?
3) Mikä olisi mielestänne hyvä tapa esitellä osaamistanne HUSille kilpailutuksen aikana? Pyydämme kuvaamaan esimerkkitehtävänannon, jossa osoitatte HUSille tukipalveluiden osaamista sekä Moodlen oppimisympäristön kehittämistä.
4) Minkälaiset toiminnot, aktiviteetit, lisäosat ja ominaisuudet kuuluvat teillä kuukausihintaan ja minkälaista veloitatte lisähintaa?
6) Mikäli kilpailutuksen kautta toimittaja vaihtuu niin miten näette, että siirron toimittajalta toiselle tulisi tapahtua?