Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-13
Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72500000 | 72510000: Computer-related management services | 79631000
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2016-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung und die meisten Personalprozesse: die Personalbetreuung, -controlling, -gewinnung, -entwicklung, -einsatz und -freistellungen. Dies beinhaltet ebenfalls die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten.
Im Rahmen der Vergabe von Personaldienstleistungen wird ein HR-Dienstleister (HR-DL) gesucht, der die gesamte technische Systemlandschaft inkl. eines LOGA Stamm-/ und Abrechnungssystems und seiner Peripheriesysteme, z. B. Learning Management und Schnittstellen zu Nicht-HR Systemen bereitstellt und betreut. Neben der Abrechnungssteuerung werden von dem HR-Dienstleister weitere Services erwartet, u. a. die Abrechnung von Reisekosten, Druck, Kuvertierung und Versand.
Die betriebliche Altersversorgung der WWN wird durch die EBSHA (E.ON Business Services Hannover GmbH) verwaltet und bearbeitet. Die Meldung des versorgungsfähigen Entgeltes an die Versorgungskasse (EBSHA) erfolgt über eine vom HR-DL aufzubauende und zu betreibende Schnittstelle. Es wird erwartet, dass das System regelmäßig und zeitnah aktualisiert wird, um Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes, gesetzliche Vorschriften und Tarifverträge der Energiewirtschaft (insbesondere GWE, ÖPNV) zu erfüllen. Die heutige Systemlandschaft und -ausgestaltung basiert auf Anforderungen eines Konzerns (komplexe Betriebsvereinbarungen). Zukünftig soll diese Landschaft und die anfallenden Kosten soweit möglich und zweckmäßig an die mittelständische Größe angepasst und optimiert werden. Vom Dienstleister wird erwartet entsprechendes Potential aufzuzeigen. Nach derzeitigem Planungsstand ist es Ziel mit dem neuen HR-Dienstleister am 1.1.2017 produktiv zu gehen.
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 1/4 der Gesamtauftragssumme inkl. Transition, höchstens jedoch 500 000 EUR, netto.
Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnehmerantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, – dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Vertragsverhandlungen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall gleichwohl zum Gegenstand der Vertragsverhandlungen werden. Bewerbergemeinschaften müssen im Falle der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertretern bilden.
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1) angefordert werden.
Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an nachfolgende E-Mail Adresse zu richten: Ausschreibung@ww-energie.com
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erstellt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. GWB).