Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-23
Buyer: Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2017-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsches Institut für Medizinische Dokumentation und Information, Waisenhausgasse 36-38a, 50676 Köln.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer bis 3 Monate vor Vereinbarungsende einmalig um ein weiteres Vereinbarungsjahr zu verlängern.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Bieter beschreibt, wie in seinem Unternehmen elektronische Dokumente hinsichtlich möglicher, in den Dokumenten versteckt enthaltener, schädlicher, d. h. die Systemsicherheit von IT-Systemen beeinflussenden, bzw. den Inhalt von Dokumenten verfälschender Software überprüft werden. Dies beinhaltet auch Softwareprodukte die zur Spionage von Systeminhalten und Dateninhalten in IT-Systemen geeignet sind. Der Bieter gibt auch den Namen und die Version der zur Datensicherheit/zum Virenschutz genutzten Software an.
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben einzureichen.
— Angaben zur Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Das Angebot beinhaltet die in den Vergabeunterlagen geforderten Angaben zur Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals.
Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
Die Bereitstellung weiterer Informationen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Bieter sind verpflichtet, selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist mögliche Informationen abzurufen. Diese Informationen sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten! Ein gesonderter Hinweis erfolgt nicht. Weitere Informationen hierzu siehe Vergabeunterlagen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.