Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212931
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2022-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Auftraggeberin betreibt in ihrer IT-Infrastruktur bereits zwei ILIAS-Lernplattformen (Learning Management Systeme) für Lernangebote an Ihre Kunden. Darüber hinaus plant sie eine weitere für interne Lernangebote aufzubauen.
Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer berät und unterstützt die Auftraggeberin bei der Umsetzung von Anforderungen unter Nutzung der ILIAS-Lernplattform. Dabei wird u. a. untersucht und konzipiert, ob die ILIAS-Lernplattform für die Umsetzung das geeignete Medium ist. Nach Feststellung der Verwendbarkeit berät die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer die Auftraggeberin u. a. bei der Planung sowie Konzeption einer Lösung und unterstützt bei der Konfiguration, Programmierung sowie Bereitstellung auf Basis der erstellten Konzepte in der ILIAS-Lernplattform. Zusätzlich wird durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zu einer weiteren Effizienzsteigerung in diesem Bereich beigetragen. Maßgeblich hierfür ist die Kompetenz der eingesetzten Beschäftigten. Im Rahmen der Leistungserbringung wird von der Auftragnehmerin / vom Auftragnehmer erwartet, dass zielorientiert und konstruktiv mit den internen Abteilungen der Auftraggeberin und externem Beratungspersonal zusammengearbeitet wird. Die enge Zusammenarbeit bezieht sich insbesondere auf die konzeptionelle sowie umsetzungstechnische Abstimmung hinsichtlich der Infrastruktur und Anpassungsleistung mit der Auftraggeberin. Die Beratungs-, Konzeptions- und Unterstützungsleistungen sind für einen Zeitraum von drei Jahren, mit einer einmaligen Verlängerungsoption von einem weiteren Jahr, zu erbringen. Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus dieser erfolgen Abrufe gegenüber der Auftragnehmerin / dem Auftragnehmer, durch die ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Diese Leistungsbeschreibung gilt demgemäß für die Rahmenvereinbarung und die daraus resultierenden Einzelverträge
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßnahme folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte:
•	Verbesserung der Updatefähigkeit des BGW-Lernportals, u.a. durch Feature Requests für die Überführung des BGW-Customizing ins ILIAS-Kernsystem •	Kontinuierliche Sicherheitsüberprüfung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (u.a. Schwachstellen identifizieren, Lücken in der Eigenentwicklung zu schließen, Fake-Accounts verhindern) •	Beratung und Feature Requests zur Gestaltung des Magazins •	Beratung und Feature Requests für eine bessere Usability (z. B. Taxonomien, Suchfelder) •	Beratung und Vorbereitung der ILIAS-Instanz für externe Lernangebote hinsichtlich der Update-Fähigkeit auf höhere ILIAS-Versionen •	Beratung zur Optimierung des Rollen- und Rechtesystems •	Beratung für eine bessere Barrierefreiheit •	Anpassungen am System-Style und Content-Style •	Beratung zum SSO (Single-Sign-On) •	Nutzung von Synergien mehrerer ILIAS-Instanzen in der BGW •	Beratung hinsichtlich der Standardisierung von Plug-Ins – Eigenentwicklung der BGW  Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1.	Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieter/in. Der/die Bieter/in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben.
2.	Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3 dieser Bekanntmachung:
1.	Nachweis, dass für Ihr Unternehmen eine ungekündigte im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden besteht. Fügen Sie in dem Fall eine Kopie der Versicherungsbestätigung als Nachweis bei.
Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, reichen Sie bitte eine Eigenerklärung ein, dass eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorgehalten wird und Sie sich verpflichten, diese für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht zu erhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
2.	Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz des/der Bieters/in in EUR (netto) jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre. Die Angaben zum Jahresumsatz müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bewerbende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen.
Bieter/in bzw. der Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen, wobei die Anforderungen unter Nr. 2. von der Bietergemeinschaft gemeinsam erfüllt werden können. Bitte beachten Sie zusätzlich die Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1.	Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen, Gründung, Niederlassungen in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu drei Seiten (DIN A4) ausreichen.
2.	Liste mit Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbaren (Teil-) Dienstleistungen, aus denen die Auftraggeberin ersehen kann, dass der/die Bieter/in bzw. die Bietergemeinschaft über ausreichend vergleichbare Erfahrungen mit den hier zur Vergabe anstehenden Leistungen verfügt. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie unter den Ziffern II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Aus der Referenzliste müssen sich je Referenz folgende Angaben ergeben:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1.	Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieter/in. Der/die Bieter/in hat eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. 2.	Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.

Award value: 1