Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-24
Buyer: Technische Betriebsdienste Stadt Reutlingen
Country: DE
Region: DE141
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-12-22

Technical requirements: Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände (Mindestbedingung Nr. 1).
Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen (TBR) beabsichtigen die Vergabe von TGA-Planungsleistungen (ELT) für die Generalsanierung des denkmalgeschützten Ensembles Friedhof Römerschanze in Reutlingen. Das Ensemble besteht aus der Trauerhalle (Aussegnungshalle), dem Zellentrakt (Aufbahrungsräumen) und dem Verwaltungstrakt (Atriumbau).
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziff. 5.1.11) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen. (Mindestbedingung Nr. 2)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestbedingung Nr. 3)
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) jeweils durchschnittlich mindestens zwei fest angestellte Ingenieure pro Jahr beim Bewerber (bzw. der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren (Mindestbedingung Nr. 4).

Eligibility requirements: Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen. (Mindestbedingung Nr. 2)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestbedingung Nr. 3)
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) jeweils durchschnittlich mindestens zwei fest angestellte Ingenieure pro Jahr beim Bewerber (bzw. der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren (Mindestbedingung Nr. 4).
Eigenerklärung zu mindestens einer Referenz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung im Bereich TGA-Planungsleistung (ELT) für den Umbau oder die Sanierung eines Gebäudes mit Bauwerkskosten (KG 300 und 400) von mind. 3,0 Mio. EUR (netto). Die beauftragten Leistungen müssen mindestens die LPH 2 – 3 und 5 – 8 der HOAI (§ 55) für die Anlagengruppen 4 – 8 umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2021 – 2025 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Baukosten, Leistungsumfang).
(Mindestbedingung Nr. 5)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) von mindestens 1,0 Mio. EUR in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.  (Auswahlkriterium Nr. 1)
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) jeweils durchschnittlich mindestens drei fest angestellte Ingenieure pro Jahr beim Bewerber (bzw. der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren.  (Auswahlkriterium Nr. 2)
Eigenerklärung des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft) über mindestens eine Referenz über die Durchführung von Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung im Bereich der TGA-Planungsleistung (ELT) für den Umbau oder die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes. Die beauftragte Planungsleistung muss mindestens die LPH 2 – 3 und 5 – 8 der HOAI (§ 55) umfassen. Das Projekt muss zudem im Zeitraum 2021 – 2025 abgeschlossen worden sein (Inbetriebnahme) oder sich mindestens aktuell im Bau befinden (LPH 8). Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). 
 (Auswahlkriterium Nr. 3)
Bei der zum Auswahlkriterium Nr. 3 vorzulegenden Referenz darf es sich nicht um dieselbe Referenz wie zur Mindestbedingung Nr. 5 handeln.
Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, bzw. von Bietern fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen, sofern sie nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV), innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen oder zu vervollständigen.
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Technischen Betriebsdienste Reutlingen (TBR) beabsichtigen die Vergabe von TGA-Planungsleistungen (ELT) für die Generalsanierung des denkmalgeschützten Ensembles Friedhof Römerschanze in Reutlingen. Das Ensemble besteht aus der Trauerhalle (Aussegnungshalle), dem Zellentrakt (Aufbahrungsräumen) und dem Verwaltungstrakt (Atriumbau).

Die vorliegend ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen gemäß § 55 HOAI (Technische Ausrüstung ELT) umfassen die LPH 1 – 9 für die Anlagengruppen 4 bis 8. 

Neben den Grundleistungen sollen im Rahmen der Planung voraussichtlich folgende Besondere Leistungen (ggf. als Option) mit beauftragt werden:

•	Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches (LPH 2, inkl. Fortschreibung bis LPH 8),
•	Vertiefte Kostenschätzung (LPH 2).

Näheres ist in der Kurzinformation beschrieben (vgl. Ziffer 2.1).