Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-18
Buyer: Magyar Birkózó Szövetség
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55300000 | 60140000 | 72000000 | 79713000: Guard services | 79952000
Submission deadline: 2018-05-08

Technical requirements: Vállalkozási keretszerződés alapján a 2018-as budapesti birkózó világbajnokság megrendezésével kapcsolatos feladatok ellátása.
A VB 2018 kiemelt eseménye lesz, Bp-re várható 2000 sportoló és csapattag, kb. 20 000 vendégéjszakát töltenek itt az egyes nemzeti szöv.-ek tagjai és a turisták.A VB-n várhatóan több, mint 100 ország vesz majd részt, a versenyre látogatók száma kb. 50 000 fő is lehet. 9 napig tart, a helyszínek építését 2018.10.17-én kell kezdeni, a bontást 10.29-én be kell fejezni.
— Audio-, vizuál-, dekortechn. függesztő/rögzítő rácsos tartók (0,2-0,4 m átm. normál+erősített kivitel)bekötő,rögzítő,emelő gépek+kiegészítőik bérlése, helyszínre szállítása, installálása, bontása, elszállítása: 510 m,
— Nagy teljesítményű LED-es+fémhalogén világító testek (fényforrással) küzdő+nézőtér megvilágítására: 250 db,
— Nagy teljesítményű hangrendszer a küzdő+nézőtér hangosítására, vezérléssel, elektromos betáplálással, alkalmas legyen a rendezvény ideje alatt a sportszakmai igények kielégítésére+a helyszíni nézők szórakoztatására figyelembe véve a sportprezentációs elképzeléseket,
— LED-es (4-6mm-es pixeltávolsággal) és projektoros(4K-s felbontású és min. 20 000 ANSI fényerejű) képi megjelenítők, a hozzá tartozó vezérlő és kiegészítő elemek biztosítása a néző+küzdőtéren tájékoztatásra, szórakoztatásra, a sportprezentációs és sportszakmai igények figyelembe vételével: 300 nm,
— Audio és vizuáltechn rendszer bérlése, helyszínre szállítása, installálása, bontása, elszállítása 1 min. 400 nm-es, 200 újságíró befogadására alkalmas teremben sajtótájékoztató rendezéséhez,
— Informatikai rendszerek (vezetékes+WiFi hálózat) kiépítése a hivatalos résztvevők és média munkatársak kiszolgálására, a rendezvény helyszín fentebb felsorolt személyei által használt területein, ingyenes, publikus hálózat,
— URH rádiók és szükséges átjátszók, valamint kiegészítőik bérlése és üzemeltetése a teljes rendezvény helyszínen az építés kezdetétől a bontás befejezéséig: 50 db.
A sportesemények mellett több kísérőrendezvény lesz. MBSZ kb. 15-20 kísérőrendezvény megvalósítását, teljes körű lebonyolítását fogja megrendelni, többek között.
Versenyen résztvevő minden csapattag (versenyzők, csapatvezetők, kísérők, edzők, bírók, UWW VIP stáb stb.) utaztatása a reptér, vasútállomás, szállás, versenyhelyszínek stb. között. 2000 sportoló és csapattag mozgatása, terv. tárgyi igény:
Rendszeres buszjáratok a versenyhelyszín és hotelek között akkreditáltak számára (30-60 percenként).Versenyhelyszínen 1szerre kb. 8 busz megállására alkalmas parkoló kialakítása.
Valamennyi arra jogosult étkeztetésének megszervezése a szállodákban és az étkezés megszervezése,biztosítása a verseny- és kísérőrendezvények helyszínein.
Reggeliztetés a hivatalos szállodákban, a mérlegelés napján a versenyzők Aréna Hotelben fognak reggelizni.
Akkreditált résztvevők főétkezése (ebéd, vacsora) hivatalos szállodákban (kb. 30 000 ebéd és vacsora).