Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-02
Buyer: SECTOR 4 (PRIMARIA SECTORULUI 4 BUCURESTI)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 79411000 | 79418000 | 79419000
Estimated value: 15206400 RON
Submission deadline: 2023-01-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul prezentei achizitii il reprezinta semnarea unui Acord-Cadru, care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara, a prestarii serviciilor, descrise prin caietul de sarcini.Pentru atingerea politicilor publice pentru populatie de a avea un sector creativ si dinamic, de a avea locuinte frumoase si accesibile, cartiere vii, conditii bune de munca si de cumparaturi, concordonanta intre transportul individual si cel public, criminalitate scazuta, cultura diversa si oferte sportive variate, servicii publice diverse si de calitate, UAT S4 isi doreste realizarea cat mai multor proiecte de dezvoltare a sectorului, si de regenerare urbana, precum si organizarea cat mai multor achizitii necesare desfasurarii activitatii Autoritatii Contractante. Astfel, avand in vedere faptul ca la nivelul Sectorului 4 si al Directiilor descentralizate, urmeaza a se derula in perioada urmatoare mai multe proceduri de achizitii publice, coroborat cu necesitatea ca personalul autoritatilor sa fie la zi cu toate modificarile legislative in domeniul achizitiilor publice si tinand cont de faptul ca personalul AC participa la toate etapele de implementare a proiectelor/contractelor este necesar ca activitatea acestuia sa fie complementata/suplimentata prin achizitia unor servicii de consultanta, denumite în continuare servicii auxiliare achiziţiei, în vederea sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat, precum şi pentru elaborarea documentatiri/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie publica/concesiune şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achizitii publice, vizând toate etapele de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achizitie/acordului cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor.Necesitatatea prezentei achizitii se produce ad-hoc in vederea realizarii scopurilor anterior mentionate .
În cadrul acestei proceduri, beneficiarii achizitiei si semnatarii Acordului-cadru sunt mai multe Autoritati Contractante care, in baza art. 44 din Legea nr. 98/2016 realizeaza in comun prezenta achizitie, Autoritatea Contractanta care este mandatata sa organizeze prezenta procedura de atribuire ca lider de asociere fiind Sectorul 4 al Municipiului Bucuresti, si in continuare prin Autoritate Contractanta se va intelege oricare dintre Autoritatile Contractante beneficiare/semnatare ale acordului -cadru.
-DIRECȚIA GENERALA DE ADMINISTRARE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT SI SPORT SECTOR 4 - MEMBRU DE ASOCIERE;
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectul principal al prezentului acord-cadru consta sprijinul necesar autoritatilor contractante beneficiare, pentru gestionarea responsabilităților privind activitatile specifice pe care le indeplinesc.
Obiectivul sprecific al proiectului este eficientizarea procesului de desfășurare a activitatii de achizitii prin reducerea riscului de amenzi/corectii legate de modul de realizare a procesului de achizitie, precum si reducerea numărului de probleme apărute pe perioada implementării de contracte – modificări ale contractelor, optimizarea administrării portofoliului de procese de achiziție publică, îmbunătățirea conținutului documentațiilor de atribuire.
Modificarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunii  ANAP nr. 1/2021.
Avand in vedere ca documentatia de atribuire contine un set minim de informatii specifice referitoare la estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, precum si estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul ca aceste cantitati minime si maxime pe care autoritatea contractanta le stabileste initial in documentatia de atribuire si ulterior in acordul-cadru reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, in functie de necesitatile reale ale autoritatii contractante.
Promitentul-Achizitor îşi rezerva dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă estimată pentru acordul-cadru.
Pretul unitar al serviciilor care vor fi achizitionate suplimentar in baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiara ce sta la baza acordului-cadru (ajustat dupa caz conform formula de ajustare), perioada de timp in care se va putea utiliza aceasta optiune de catre promitentul Achizitor: pe toata durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent.
Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri,  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc).

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri,  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc). Nota: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte certificate in termen de valabilitate  la momentul prezentarii. In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii. In etapa prevazuta la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul  nu se emit documente de natura celor anterior prevăzute, sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoriati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 2: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in  SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. - Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: Daniel BALUTA - PRIMAR Andrei TROCAN - ADMINISTRATOR PUBLIC Mihai Daniel ISTODORESCU -DIRECTOR EXECUTIV -DIRECTIA JURIDICA Alexandru DRAGHICI -DIRECTOR EXECUTIV -DIRECTIA OPERATIUNI FINANCIARE George Cezar CIOCLEA -DIRECTOR EXECUTIV- DIRECTIA BUGET-FINANTE Madalina Magdalena STANCU - DIRECTOR EXECUTIV- DIRECTIA DE DEZVOLTARE Cerinta nr. 3: Declaratie pe proprie raspundere conform Regulament (UE) 2022/576 Declaratia pe proprie raspundere, conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si ofertei in  SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract. Cerinta: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile. Precizari: - in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - cerinta se aplica si pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct; - in situatia in care Ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Subcontractantii declarati in DUAE. - pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. - ofertantii straini prezinta documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta

Award value: 15206400