Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-02
Buyer: Polizeiverwaltungsamt, Logistikzentrum
Country: DE
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32400000 | 32424000 | 72100000 | 72222000: Information systems strategic planning services
Submission deadline: 2017-04-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hard- und Software des Herstellers Cisco sowie Support und hardwarenaher Dienstleistungen mit einer maximalen Laufzeit von 7 Jahren nach VSVgV. Diese Einstufung erfolgte, da alle Kenntnisse in der Netzwerkstruktur der sächsischen Polizei mit Schnittstellen zum LKA als „sicherheitskritisch“ und damit vertraulich einzuordnen sind. Einige Dokumente sind als VS-NfD bzw. VS-Vertraulich eingestuft.
Die aktuelle Netzwerk-Infrastruktur der sächsischen Polizei inklusive der Ausstattung des BOS-Digitalfunks basiert in den Bereichen LAN- und WAN-Komponenten (Switche, Router, Firewallsysteme), Unified Communication (inklusive der zugehörigen UC-Serversysteme und -software) maßgeblich auf Produkten des Hersteller Cisco.
Diese Infrastruktur soll erhalten, modernisiert und ausgebaut werden. Dabei sollen bereits vorhandene, langjährige Betriebserfahrungen mit der vorhandenen Cisco-Hard- und Software weiter genutzt werden.
Neben der Lieferung von entsprechenden Hard- und Softwareprodukten ist auch der Support mit unterschiedlichen Serviceinhalten ein Bestandteil der geforderten Leistungen. Dabei soll auch die Möglichkeit bestehen, bereits vorhandene Geräte in einen neuen Servicevertrag zu überführen.
Der Vertrag soll für eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren und einer optionalen Verlängerungs-möglichkeit um zweimal ein weiteres Jahr geschlossen werden.
— Für alle im Einsatz befindliche Geräte, die noch über keinen Support verfügen, ist dieser anzubieten.
Planung, Beratung und Unterstützung bei der Inbetriebnahme von Cisco-Produkten in den Dienststellen der Polizei und anderen Behörden im FS Sachsen in den Anforderungsstufen ausgeschrieben für Techniker, Consultants und Senior Consultants. Zur Förderung des Mit-telstandes und zur Vermeidung von kapazitiven Engpässen soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal 5 Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen werden. Mit Zuschlagserteilung wird eine Rangfolge der Vertragspartner festgelegt, welche sich aufgrund der wirtschaftlichsten Angebote ergibt. Das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot wird hierbei auf den 1. Rang gesetzt. Bei einem vorgesehenen Leistungsabruf richtet sich die Reihenfolge nach dieser Rangfolge. Meldet ein angefragtes Unternehmen für den konkreten Abruf Fehlanzeige, erfolgt der Abruf beim nächstplatzierten Wettbewerber.
—Service Level 2 = Unterstützung des Auftraggebers zur Sicherstellung einer ge-schlossenen Servicekette für alle größeren Polizeistandorte der Kategorie M4 (Poli-zeidirektion) und M5 (Rechenzentrum) bzw. Rechenzentren des SID
—Service Level 3 = Unterstützung des Auftraggebers für alle polizeilichen Standorte (Support durch CCIE) bzw. Rechenzentren des SID inkl. Bereitstellung der Unter-stützung durch das Technical Assistance Center (TAC);
—Betriebsunterstützung durch ein in Deutschland ansässiges TAC von Cisco mit hohen Sicherheitsanforderungen (CNS-Support) mit Datenhaltung in Deutschland.
Es wird ein Cisco Gold Partner bzw. Cisco Premium Partner Status zwingend gefordert. In zwei Losen wird mindestens eine SÜ1 Überprüfung verpflichtend vorgeschrieben. Zwei Mitarbeiter müssen zudem über eine gültige SÜ2 Überprüfung bei Auftragbeginn vorweisen.
Ein Unternehmen, welches sich auf die Leistungen Los 3 bewirbt, muss einen Nachweis der Geheimschutzbetreuung in der Wirtschaft (Einstufung Geheim) erbringen.
Die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung muss eingehalten sein.
Das Unternehmen muss verichern, dass keine zwingenden Ausschlussgründe im Zusammenhang mit strafrechtlciehn Verurteilungen (gem. § 123 GWB) vorliegen. Ebenso dürfen keine fakulative Ausschlussgründe (gem. § 124 GWB) vorliegen. Maßnahmen der Selbstreinigung (gem. § 125 GWB) müssen nachgewiesen werden.
Nach Aufforderung muss der Auftraggeber den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister nachweisen. Der Status muss mit Abgabe des Teilnahmeantrages auf der Partnerliste von CISCO eingetragen sein.

Eligibility requirements: Unternehmen darf sich nicht in Liquidation befinden (Abgabe einer Eigenerklärung).
Keine.
Durch den Auftragnehmer muss eine deutschsprachige Vertragsabwicklung garantiert werden. Die Mitarbeiter beherrschen sicher Deutsch als Geschäftssprache (entweder als Muttersprache oder mit Nachweis Deutsches Sprachdiplom Niveau B1). Die folgenden Architekturspezialisierungen müssen im Unternehmen vorliegen: — Advanced Collaboration Architecture; — Advanced Data Center Architecture; — Advanced Enterprise Networks Architecture; — Advanced Security Architecture. Es werden Nachweise gefordert, die die berufliche Befähigung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter belegen.Es sind insbesonder Referenzen zu ausgeübten Tätigkeiten zu erbringen. Der Grad der Berufserfahrung und der Besitz einschlägiger Zertifikate ist durch den Bewerber zu erbringen.