Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Syddansk Universitet
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72222300: Information technology services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2025-10-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal som minimum have en årlig omsætning på 2 mio. DKK i seneste årsregnskab.
Den gennemsnitlige soliditetsgrad skal have været positiv over de seneste 3 regnskabsår (soliditetsgrad = egenkapital i alt / aktiver i alt x 100).
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen:
Ansøger skal dokumentere erfaring med mindst tre sammenlignelige referencer fra de seneste tre år inden for det udbudte område. Ved sammenlignelige referencer forstås leverancer til virksomheder, kommuner, regioner, universiteter mv., som i type og omfang svarer til de ydelser, der indgår i udbuddet. Referencerne kan stamme fra både offentlige og private opgaver. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, hvis det vurderes nødvendigt.
Referencerne skal dokumentere erfaring med:
•	Udvikling og drift af Sitecore-løsninger i Sitecore Managed Cloud – gerne suppleret med erfaring med open source-CMS, som f.eks. Umbraco.
•	Strategisk sparring om vedligeholdelse og udvikling af tekniske platforme.
•	Overtagelse af komplekse løsninger.

Hver reference skal som minimum indeholde:
•	En tydelig beskrivelse af opgavens primære udfordringer
•	En tydelig beskrivelse af, hvordan opgaven blev løst
•	Tidspunkt for opgavens udførelse
•	Oplysning om budget og timeforbrug

De anførte referencer anvendes alene til at dokumentere tilbudsgivers tekniske og faglige formåen i forbindelse med egnethedsvurderingen. 

Hvis antallet af ansøgere, der lever op til egnethedskravene, overstiger det antal, som Ordregiver ønsker at prækvalificere, foretages en udvælgelse.
Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af referencernes relevans og kvalitet.

De referencer, der indsendes under egnethed, vil således også danne grundlag for udvælgelsen. I udvælgelsesfasen foretager Ordregiver en kvalitativ vurdering af, hvilke referencer der fremstår mest relevante for den udbudte aftale.
Kvaliteten af det tilbudte team
Forslag til løsning af optimeringsopgaven
Erfaring med løsning af UX opgaver
Erfaring med udvikling af Sitecore XP løsninger til Sitecore Managed Cloud
Erfaring med drift og udvikling af Sitecore XP løsninger i uddannelsessektoren
Erfaring med opensource cms – f.eks. Umbraco, fra den offentlige sektor
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Winner: Comdia ApS