Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-05-05
Buyer: Landkreis Heidekreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48517000 | 72000000
Estimated value: 307212.25 EUR

Technical requirements: Das Jugendamt des Landkreises Heidekreis (Fachbereich 06 – Kinder, Jugend, Familie) arbeitet bereits seit 2007 mit der Fachsoftware PROSOZ 14+ des Herstellers PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH. PROSOZ 14+ stellt dabei die Fachsoftware für die 4 Fachgruppen:
Dar. Nunmehr soll das neue - speziell auf die Bedürfnisse des ASD zugeschnittene Modul OPEN/WebFM des Herstellers eingeführt werden.
— einmalige Dienstleistungen Installation und Datenübernahme OPEN/WebFM, Konfiguration OPEN/WebFM, Qualifizierung Fachadministratoren OPEN/WebFM, Qualifizierung Anwender OPEN/WebFM, Auswertungsobjekte PROSOZ Kristall, Echtbetrieb und Projektmanagement,
— monatliche Dienstleistungen Softwarepflege Grundmodule PROSOZ 14+, Softwarepflege Zusatzmodule PROSOZ 14+, Softwarepflege Grundausstattung OPEN/WebFM, Softwarepflege Zusatzmodule OPEN7WebFM.
Das Jugendamt des Landkreises Heidekreis (Fachbereich 06 – Kinder, Jugend, Familie) arbeitet bereits seit 2007 mit der Fachsoftware PROSOZ 14+ des Herstellers PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH. PROSOZ 14+ stellt dabei die Fachsoftware für die 4 Fachgruppen:
Dar. Nunmehr soll das neue - speziell auf die Bedürfnisse des ASD zugeschnittene Modul OPEN/WebFM des Herstellers eingeführt werden.
OPEN/WebFM bezieht sich auf den Datenbestand der Fachsoftware Prosoz 14+, sodass keine doppelten Dateneingaben vorgenommen werden müssen. Dies ist wichtig, da alle Fachgruppen (6.1, 6.2, 6.3 und 6.6) auf die gleichen Stammdaten (Personendaten, Hilfeeinrichtungen usw.) zugreifen, sobald in ihrem Bereich ein Vorgang angelegt wird.
Die Familien, die betreut werden, müssen also nicht noch einmal erfasst werden. Im Hintergrund findet ein Datenabgleich zwischen den beiden Datenbank Systemen statt, damit auch die anderen Fachgruppen (6.1, 6.2, 6.3 und 6.6) immer die aktuellen Personenstammdaten im Verfahren PROSOZ 14+ bzw. in OPEN/WebFM vorfinden.
Das einheitliche Datenbankdesign von PROSOZ 14+ und OPEN/WebFM ist Eigentum der Firma PROSOZ Herten. Ein Datenaustausch funktioniert daher nur zwischen diesen beiden Datenbank Systemen. Aus technischen Gründen kommt somit nur die Einführung des Software-Moduls OPEN/WebFM in Betracht.
Zu V.2.1): Anzugeben ist an dieser Stelle der Tag der internen Entscheidung über den Zuschlag. Die Erteilung des Zuschlags erfolgt frühestens nach Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung (vgl. § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegenWettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags vor der Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen. Daneben ist auf § 135 GWB hinzuweisen, der folgenden Wortlaut hat:
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
2) die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. Der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und


Winner: PROSOZ Herten Softwareentwicklungs- und Beratungsgesellschaft für Gemeinden, Städte und Kreise mbH
Award value: 307212.25