Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 72611000: Technical computer support services | 79980000
Estimated value: 540678.82 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie asigurarea continuității funcționale și a securității platformei informatice la nivelul întregii instituții, prin utilizarea unui sistem unitar, standardizat și performant de subscripții software Microsoft, care să permită desfășurarea eficientă a activităților instituționale, interoperabilitate, mobilitate și alinierea la cele mai recente standarde tehnologice și de securitate cibernetică împreuna cu îndeplinirea, anticiparea și depășirea cerințelor clienților.
	În prezent, Autoritatea Navală Română utilizează subscripții software Microsoft, in regim Enterprise Agreement Subscription a căror valabilitate expiră in anul 2025.
Prin derularea prezentei achiziții, la nivelul autorității contractante, se dorește asigurarea funcționării sistemului informatic al instituției în condiții de disponibilitate și securitate a serviciilor informatice, prin continuitatea utilizării subscripțiilor existente la nivelul autorității, printr-un contract pentru 3 ani (2025 - 2028). 
Subscripțiile software Microsoft se doresc a fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) ce are ca obiect punerea în drept total de utilizare a subscripțiilor software solicitate, cu valabilitate de 36 luni.
ANR Central, Capitania Zonala Constanta, Capitania Zonala Galati, Capitania Zonala Giurgiu, Capitania Zonala Tulcea, Capitania Zonala Drobeta Turnul Severin, inclusiv Oficiile de capitanie aferente
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
•	Pentru oferta care prezintă cel mai mic termen de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențe se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte. 
•	Pentru celelalte oferte punctajul se va calcula astfel: 

T furnizare = T minim x 2 / T ofertat 

T minim – cel mai mic termen de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențele deja existente ofertat în cadrul Propunerilor tehnice declarate conforme și admisibile din punct de vedere tehnic; 

T ofertat - termenul de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențele deja existente din cadrul ofertei evaluate. 

Termenul minim punctat pentru activarea perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențele deja existente este de 2 zile, acesta fiind considerat un timp minim necesar pentru această operațiune.
Ofertele cu un termen de activare a perioadei de valabilitate a subscripției, pentru licențele deja existente, mai mic de 2 zile se vor puncta cu punctajul maxim de 2 puncte. 
Termenul maxim de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențele deja existente este de 15 zile. Ofertele care prezintă un termen de activare a perioadei de valabilitate a subscripției pentru licențe mai mare de 15 zile vor fi declarate neconforme

 Punctajul final al ofertei:
Punctajul total al unei oferte admisibile va fi calculat astfel:
Ptotal= P(n) + P(t)
unde:
•	P(n) = punctaj preț = punctajul acordat pentru „Prețul ofertei”,
•	P(t) = punctaj termen = punctajul acordat pentru Componenta tehnica.
Oferta cu punctajul total cel mai mare (P(n) + P(t)) va fi considerată câștigătoare, cu condiția ca aceasta să fie declarată conformă tehnic.
Achiziționarea de subscripții software Microsoft prin care autoritatea contractantă dorește asigurarea unui cadru unitar pentru soluțiile software utilizate în organizație și menținerea acestora la ultimele versiuni. Realizarea acestui deziderat este posibilă prin încheierea unor contracte de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) pe o perioadă de 3 ani, pentru întreaga instituție.


Award value: 540678.82
Number of bids: 2