Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-23
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2019-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes activités du projet de déploiement d'un outil de Gestion électronique des documents (GED) nommé Docther (comme Documentation du thermique) sous l'applicatif Documentum. À la suite de la réorganisation de la DPIT (Division de production et ingénierie thermique) d'EDF, ce déploiement de Docther est prévu dans les entités du nouveau périmètre avec une mise à niveau de l’application suite aux évolutions d’organisation, un accompagnement métier de montée de version fonctionnelle ainsi que la pérennisation des bonnes pratiques documentaires.
Les prestations sont à réaliser dans les locaux d'EDF en région parisienne (Saint-Denis). Toutefois, le bon déroulement de la mission implique des déplacements fréquents partout en France.
La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les différentes phases du projet. Les prestations demandées concernent les activités suivantes:
4) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’Unitep et migration de données métiers de Presto vers Docther;
6) suivi de la déclaration via l’ASIP des incidents, problèmes et suivi de leur traitement par la MOE. Suivi de leur bonne prise en compte dans les montées de version de Docther;
8) montées de versions, préparation de l’acceptation fonctionnelle des versions 2019, 2020 et 2021 et recette;
12) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour le CC PFA pour les documents métiers;
13) appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’ULM pour les documents métiers.
En termes de méthodologie, ce projet sera mené en mode agile et à ce titre, le candidat devra savoir mettre en place la gestion de projet avec la méthode Scrum (certifications Scrum Master demandées). Il sera nécessaire de former le métier à l'agilité et de s'assurer que la MOE se conforme à ce fonctionnement.
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères listés ci-dessous:
— quelle est la part d'activité recette applicative (GED, EAM, ...) par rapport au chiffre d'affaires des activités de recette,
— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités SI projet et accompagnement du changement liées à un outil de GED/Organisation client complexe avec acteurs multiples, dans les utilities (production, énergie, thermique,…) et le justifier par tous les moyens possibles, y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),
— le candidat doit démontrer l'expérience et la compétence sur les activités de la validation d’applications sur des logiciels métiers GED, EAM, et le justifier par tous les moyens possibles y compris les références (préciser le nombre et la durée des missions),
— quel est le nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet du marché, ayant des compétences en validation d'applications de type ECM et EAM dans le domaine des utilities?
— quel est le nombre de collaborateurs susceptibles d'être affectés à l'exécution des prestations objet du marché, avec une certification Scrum Master?

Eligibility requirements: Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur datée et signée justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.