Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-29
Buyer: Stadtwerke Velbert GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 5500000 EUR
Submission deadline: 2020-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung eines ERP-Systems mit einer SAP S/4 HANA Lösung. Zur Erreichung einer hochgradigen Standardisierung ist es zwingend notwendig, dass diese Lösung dem SAP-Standard entspricht. Dies ist während der Vertragslaufzeit sicherzustellen und bedeutet auch, dass der künftige Auftragnehmer keine Werbung für zusätzliche Features oder neue Funktionen außerhalb des Standards machen darf. Erweiterungs- und Änderungsprogrammierungen, die zu einer Abweichung vom SAP-Standard führen, sind untersagt. Customizing im Sinne der Einstellung der SWV-spezifischen Parameter im Rahmen der SAP Best-Practice Prozesse ist erwünscht und notwendig. Im Zweifel sollen die Business-Prozesse bei der SWV angepasst werden, so dass die SAP Best-Practices im S/4 HANA Standard genutzt werden können.
Der künftige Auftragnehmer soll die Gesamtverantwortung für den ausgeschriebenen Leistungsumfang übernehmen, soweit nicht der Betrieb der geforderten Anwendung in der Public Cloud der SAP Deutschland SE & Co KG (SAP) angeboten und umgesetzt wird. Der Auftraggeber ist bereit, die für den Betrieb dieser Lösung erforderlichen Vereinbarungen mit der SAP direkt zu schließen. Weiterhin ist es zwingend erforderlich, dass alle benötigten Services, die für die Sicherstellung des reibungsfreien Geschäftsbetriebs hinsichtlich der SAP S/4 HANA Lösung durch den künftigen Auftragnehmer und je nach Angebotsumfang ggf. der SAP erbracht werden. Dazu zählen zwingend der System-Support (Betrieb der Lösung, Releaseupdates etc.) und die inhaltliche und fachliche Unterstützung für die einzelnen Fachbereiche im Rahmen eines Application Supports (2nd Level Support) – nachfolgend bezeichnet als „Application Support" – sowie die Bearbeitung oder die Distribution von Tickets, so dass diese gelöst werden (hierzu kann der existierende 1st Level Support mit eingebunden werden).
Die Details ergeben sich aus dem Dokument „Ausschreibungsrahmen" und den weiteren Vergabeunterlagen, die in der Angebots- und Verhandlungsphase übersandt werden.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Für die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Lösung und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen, die
Referenzprojekte, die jeweils nur eines der o. g. Parameter aufweisen, erhalten 3,33 Punkte. Referenzprojekte, die 2 der o. g. Parameter aufweisen, erhalten 6,66 Punkte.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, wird die Anzahl der eingereichten Referenzprojekte als Wertungskriterium herangezogen, die alle 3 der o. g. Parameter (aa) bis cc)) aufweisen. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl erhält 10 Punkte, die übrigen entsprechend weniger.
b) Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, 20 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung) anhand der eingereichten Profile.
Positiv berücksichtigt werden umfassende Erfahrungen und Kompetenzen in SAP-Anwendungen und in SAP S/4HANA-Anwendungen. Die Profile der Projektleitung und der Stellvertretung einerseits sowie der Nachweis umfassender Erfahrungen und Kompetenzen in SAP-Anwendungen und in SAP S/4HANA-Anwendungen andererseits werden jeweils gleich gewichtet. Maximal erreichbar sind 10 Punkte.
Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.
Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung - Formblatt 6) einreichen.
Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.

Eligibility requirements: Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2). b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 5 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 3). c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Award value: 5500000