Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-05
Buyer: Universitätsklinikum des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2021-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der derzeitige Internetauftritt des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) besteht mit kleineren Überarbeitungen in seiner jetzigen Form ca. seit 1998. Die Internetpräsenz ist veraltet und über mehrere Jahre unkontrolliert und unkonzipiert gewachsen. Um den Anforderungen moderner Patientenkommunikation gerecht zu werden, benötigen die Internetseiten des UKS eine komplette und umfassend neu konzipierte Überarbeitung. Der neue Internetauftritt soll sowohl für Patienten und Mitarbeiter (alte und neue), als auch für Besucher und Angehörige sowie für die Öffentlichkeit und Medizinisches Fachpublikum als Informationsportal dienen. Dafür soll die Nutzerfreundlichkeit erheblich verbessert werden. Ausgeschrieben werden hier die Dienstleistungen für den Relaunch der Internetseiten des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS).
In enger Abstimmung mitzwischen der Stabsstelle Unternehmenskommunikation (Projektleitung) seitens des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) und einer externen Agentur soll bis 2022/2023 ein neuer Internetauftritt des UKS erstellt und online veröffentlicht werden. Um die Webpräsenz des UKS zukunfts- und wettbewerbsfähig gegenüber anderen regionalen und nationalen Krankenhäusern aufbauen und etablieren zu können, sollen die neuen Internetseiten in Technik, Inhalt und Design zum Zeitpunkt der Live-Veröffentlichung auf zeitgemäßen und zukunfts orientierten Stand gebracht werden.
— Mitarbeiter (Vereinfachung von Arbeitsprozessen, E-Learning, Infopoint für Mitarbeiter, Erreichbarkeiten sichern...),
— Öffentlichkeit (Informationen zu Veranstaltungen & Neuigkeiten des UKS, Politik und Presse,Krankenkassen...),
— Neue Mitarbeiter (Professionelle und ansprechende Darstellung des UKS als attraktiven Arbeitgeber...),
— Einweiser (Kontakt, Ansprechpartner, Angebot, Spezifikationen der Kliniken, unbürokratisch, einfache Wege, Fortbildung...).
Ziel der neuen Internetseiten ist es, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Da bereits entsprechende Erfahrung im Haus gesammelt wurde, wird TYPO3 als neues Content-Management-System vorausgesetzt. Die neuen Seiten sollen wie bisher über das Rechenzentrum (ZIK) des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) gehostet werden.
Die vollständigen Anforderungen sind der beigefügten Auftragsbeschreibung und Lastenheft (Vergabeunterlage E - E.00. nebst Anlage E.01 bis E.03) sowie dem Webseiten-Erstellungsvertrag (Vergabeunterlage F) zu entnehmen.
Für die Auswahl der Bewerber gemäß § 17 Abs. 1 und Abs. 4, 51 VgV sind vom Bewerber 4 Referenzen über vergleichbare Leistungen betreffend die Erstellung und/oder Neuaufsetzung von Internetseiten aus den letzten 7 Jahren (Inbetriebnahme nicht älter als 2014) unter Angabe des Auftragsgegenstandes (Art der Maßnahme, Leistungsumfang, Ausführungszeitraum [Projektbeginn (Monat/Jahr), Projektende (Monat/Jahr)]), anzugeben, unter Angabe der vollständigen Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers einschließlich der Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mailadresse) vorzulegen.
— 5 Punkte erhält die Referenz, wenn sie die Verwendung des TYPO3 Systems oder eines anderen Open Source-Systems beinhaltet und neben der vollumfänglichen Erstellung der Website auch eine Projektbetreuung im in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Sinne enthält (Erstellung eines Workflow- oder Redakteurskonzept, Schulungen und Dokumentationen),
— 3 Punkte erhält die Referenz, wenn ausschließlich die vollumfängliche Erstellung der Website unter Verwendung eines TYPO3 Systems oder eines anderen Open Source-Systems von der Beauftragung umfasst war,
— 1 Punkt erhält die Referenz wenn die Erstellung der Website nicht auf einem Open-Source-System beruht.
a) Wenn ein Bewerber eines der angegebenen Referenzprojekte als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) durchgeführt hat und sich nun als Einzelbewerber bewirbt, kann die Referenz nicht vollständig als Referenz des Einzelbewerbers gewertet werden. Vielmehr kann die in ARGE ausgeführte Referenz die Eignung des Einzelbewerbers nur für die Leistungen belegen, die der Bewerber als Mitglied innerhalb der ARGE erbracht hat (Angabe der übernommen Leistungen in % vgl. Formblatt C.9.);
b) je Referenzprojekt können somit max. 5 Punkte, bei max. 4 zu wertenden Referenzprojekten max. 20 Punkte (4 x 5 Punkte) erreicht werden. Insgesamt können demnach 40 Punkte erreicht werden;
c) Erzielen mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl und stehen damit auf dem gleichen Rang, sind aber weniger Plätze im begrenzten Bewerberkreis, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, zu vergeben, so erfolgt die Vergabe der Plätze durch Losentscheid.

Eligibility requirements: Siehe Anlage PDF-Datei „Bekanntmachung“, Seite 1-6 !!! Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: A) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt C.1.); B) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen und § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz erfüllt werden; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind und alle Anforderungen erfüllt werden, die § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz entsprechen (Formblatt C.2.). C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt C.3.). Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt C.4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen und § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz erfüllt werden; für ausländische Unternehmen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind und alle Anforderungen erfüllt werden, die § 7 Abs. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz und § 3 Abs. 1 Entgelttransparenzgesetz entsprechen (Formblatt C.2.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nach dem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Hinweis: Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber 5 / 6. Vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).