Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-01-23
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55120000 | 60000000 | 63000000
Submission deadline: 2023-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne, levering af støtte på stedet med mere.
Et svar på et spørgsmål indgivet af en tilbudsgiver gjorde det nødvendigt at ændre datoerne (fristen for modtagelse og åbningssessionens dato). Udbuddet vil blive ændret i overensstemmelse hermed.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Ziel des Auftrags ist die Erbringung einer breiten Palette von Dienstleistungen für die Organisation von Veranstaltungen, wie: Marktforschung, Beschaffung von Angeboten von potenziellen Dienstleistern und Lieferanten, Aushandeln der besten Bedingungen für Angebote, Erstellung von Vergleichen von Angeboten, Vertragsdienstleistungen und Lieferungen im Auftrag von Frontex, Abdeckung von Zahlungen von Vorschüssen und Abschlusszahlungen nach den Veranstaltungen, Bereitstellung von Unterstützung vor Ort und andere.
Eine Antwort auf eine von einem Bieter eingereichte Frage erforderte Änderungen am Datum (Zeitpunkt für den Eingang der Angebote und Datum der Öffnung der Angebote). Die Ausschreibung wird entsprechend geändert.
FRONTEX Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.
An answer to a question submitted by a tenderer necessitated changes to the dates (time limit for receipt of tenders and date of opening session). Invitation to tender will be modified accordingly.
Reglamento Financiero de Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
El objetivo del contrato consiste en prestar una amplia gama de servicios de organización de eventos, tales como: investigación de mercado, obtención de ofertas de posibles proveedores y proveedores de servicios, negociación de las mejores condiciones de las ofertas, preparación de comparaciones de ofertas, contratación de servicios y suministros en nombre de Frontex, cobertura de pagos de anticipos y pagos finales después de los eventos, prestación de apoyo sobre el terreno y otros.
Una respuesta a una pregunta presentada por un licitador exigía cambios en las fechas (fecha límite de recepción de las ofertas y fecha de la sesión de apertura). La invitación a licitar se modificará en consecuencia.
Frontex-varainhoitoasetus: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Sopimuksen tarkoituksena on toimittaa useita erilaisia tapahtumien järjestämispalveluita, joita ovat mm. markkinatutkimus, tarjousten hankinta mahdollisilta palvelujen tarjoajilta ja toimittajilta, parhaiden tarjousehtojen neuvottelu, tarjousten vertailujen valmistelu, sopimusten tekeminen palveluista ja toimituksista Frontexin puolesta, etukäteismaksujen tekeminen ja lopullisten maksuja tekeminen tapahtumien jälkeen, tuen toimittaminen paikan päällä jne.
Vastaus tarjoajan esittämään kysymykseen aiheutti muutoksia päivämääriin (tarjousten vastaanottamisen määräaikaan ja tarjousten avaustilaisuuden päivämäärään). Tarjouspyyntöä muutetaan vastaavasti.