Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-24
Buyer: DSB
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34131000: Pick-up trucks | 34136000 | 34136100 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2019-08-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: DSB udbyder en rammeaftale på sine leasingbiler (varebiler). Nuværende kontrakt omfatter 120 biler, og det forventes, at der udbydes ca. det samme antal biler. De biler der udbydes er primært varevogne, kassevogne, ladvogne, mandskabsvogne m.m. under 3 500 kg. Udbuddet vedrører hovedsageligt gulpladebiler
Denne udbudsprocedure omhandler operationel leasing (OL), hvor DSB har et behov for løbende udskiftning af bilparken, som p.t. udgør en flåde på 120 biler. Bilerne benyttes primært som servicebiler for stationsservice, dvs eftersyn og mindre rep. Arbejder på DSB stationer over hele landet. DSB Vedligehold som er en service og rep. Virksomhed, som varetager togvedligehold har ligeledes en række biler som benyttes som en del af den funktion. I hele Danmark og Sverige. En del af vognene er i den forbindelse udstyret som et mindre transportabelt værksted.
Størstedelen af flåden udskiftes i første del af kontraktperioden fra nov.2019-nov.2020, hvor ¾ af flåden står til udskiftning. Udbudsprocessen vil resultere i tildeling af én Rammeaftale (herefter benævnt Kontrakt) med tilhørende bilag.
DSB ønsker at Tilbudsgiver oplyser en pris på kaskoforsikring pr. bil. Der er dog tale om en ikke bindende option, som ikke tæller med i den endelige tilbudsevaluering.
1) Soliditet. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år på 10 % og udregnes som følger: [Egenkapital / Samlede aktiver * 100].
2) Egenkapital. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år der er større end 10.
3) Egenkapital forrentning. Dette nøgletal skal minimum have en værdi > 10 og udregnes som følger: »årsresultat« / »Egenkapital«
Ansøger skal levere 5 referencer, som viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Referencerne skal være inden for de sidste 3 år.
Det er et krav, at leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. Dette skal leverandøren bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C, således at det angives, hvorvidt leverandøren er omfattet af udelukkelsesgrundene eller ej.
Spørgsmål skal stilles skriftligt via EU-Supplys spørgsmål-/svarmodul til DSB’s kontaktperson, jf. punkt 1. Spørgsmål vil blive besvaret løbende, indtil spørgefristen udløber. Svar på spørgsmål samt eventuelle supplerende oplysninger fremsendes anonymiseret til samtlige tilbudsgivere senest 6 dage før udløbet af tilbudsfristen. Tilbudsgivere opfordres til så tidligt som muligt i processen at stille opklarende spørgsmål.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.