Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-11-20
Region: DEE03
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48180000 | 72266000: Software consultancy services
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Das vorhandene Dedalus KIS und des bestehenden Pflegearbeitsplatzes soll um die Pflegeassessment-Lösung ePA-AC ergänzt werden.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Die Krankenhaus St. Marienstift Magdeburg GmbH setzt als KIS-System Dedalus ORBIS ein. 
Die einzuführenden ePA-AC®-Software ist eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment. ePA-AC® ist die einzige Softwarelösung, die in Orbis zu diesem Zweck integrierbar ist.
Durch die Vollintegration ist keine zweite Software notwendig und eine weitere Schnittstellen-anbindung ist ebenfalls nicht nötig (Wirtschaftlichkeit). Das Pflegeprozessmodul muss eine in das Orbis KIS-System tiefenintegrierte Lösung sein und eine schnittstellenfreie Integration bieten. Es muss dabei den kompletten Pflegeprozess von einem umfassenden Assessment bis hin zum pflegerischen Entlassbrief und der Überleitungsdokumentation bieten. Assessment und Pflegeplanung sind dabei inhaltlich miteinander verknüpft, es werden analog zu den erhobenen Patientenproblemen geeignete Pflegediagnosen und -maßnahmen vorgeschlagen.
Eine Integration auf Basis von HL7 allein erfüllt nicht die folgenden Anforderungen, deshalb ist diese Integration notwendig:
Zur Beauftragung stehen deshalb an:
•	Erweiterung ePA AC Regeln V2.x
•	Orbis U Pflege ePA AC 2.x
•	Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Implementierung
•	Training Erweiterung ePA AC-Regeln V2.x
•	Training Orbis U Pflege ePA AC 2.x
•	Projektmanagement