Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-29
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Langfassung mit Pflege) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu schließen, aus dem in Bezug auf die ITSM-Suite Lizenzen, Pflegeleistungen sowie optional Dienstleistungen abgerufen und Lizenzberatungsleistungen in Anspruch genommen werden können.
Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (Auftraggeber) betreibt sowohl für sich als auch als IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern für seine Kunden in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern mehrere Instanzen der BMC Remedy IT Service Management Suite – im Folgenden „ITSM-Suite“ genannt – als IT-Service-Management-Lösung. Für diese Lösung sind bereits verschiedene Lizenzen in verschiedenem Umfang in Nutzung. Der Auftraggeber beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ A (Langfassung mit Pflege) im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu schließen, aus dem in Bezug auf die ITSM-Suite Lizenzen, Pflegeleistungen sowie optional Dienstleistungen abgerufen und Lizenzberatungsleistungen in Anspruch genommen werden können.
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Der Auftraggeber ist für den Fall, dass für die Durchführung von Projekten, die Umsetzung neuer Anforderungen und/oder die Erweiterung der Nutzung der IT-Service-Management-Lösung durch den Auftraggeber oder dessen Kunden personelle Unterstützung benötigt wird, zur Beauftragung von Dienstleistungen nach Anlage Nr. 1 (Leistungsbeschreibung) Punkt 2.3 berechtigt.
— Aktuelle (d. h. nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges.
— Unternehmensdarstellung (insbesondere Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, Struktur und Entwicklung der Belegschaft sowie prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber; Umfang: maximal 3 DIN A4 Seiten) (Darstellung nach Anhang 3 Punkt 1);
— Aktueller (d. h. nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Deckssummen: Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 2 500 000,00 EUR jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden;
— Aktuelle (d. h. nicht älter als ein Jahr seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht;
— Kopie des Jahresabschlusses aus 2019 (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung.
— Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit einer Deckungssumme je Schadensfall i. H. v. mindestens 2 500 000,00 EUR jeweils für Vermögensschäden, Sachschäden und Personenschäden.
— Mindestens 2 geeignete Referenzaufträge des Unternehmens aus den letzten 3 Jahren (Ein Referenzauftrag ist geeignet, sofern dieser nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Laufende Aufträge, die in den letzten 3 Jahren begonnen wurden, werden ebenfalls gewertet.) (Dokument nach Anhang 4 Punkt 1);
— Der Bieter wendet Vorgehensmodelle, Methoden und Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Projektdurchführung und Softwareentwicklung an;
— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 3);
— Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Die Mitarbeiterzahl in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt in den letzten 3 Jahren jeweils mindestens 10. (Erklärung nach Anhang 4 Punkt 4);

Eligibility requirements: — Aktuelle (d. h. nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) und vollständige Kopie eines Handelsregisterauszuges.