Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-22
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213000 | 30213100 | 30231000 | 30232110
Estimated value: 15410028.51 EUR
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Rahmenverträge über die Lieferung von Netzwerkservern, PCs, Monitoren, Notebooks, Multifunktionsdruckern sowie die Erbringung von Dienstleistungen.
Die KBS hat Rahmenverträge über Netzwerkserver, Desktop-PCs, Monitore, Laserdrucker und Notebooks inkl. der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen, sowie Dienstleistungen im Rahmen der technischen Erneuerung eines Client/Server-Netzwerks in entsprechenden Losen ausgeschrieben.
Lieferung von Netzwerkservern, unterbrechungsfreier Stromversorgung, Serverracks, Zubehör, Management-Software und Erbringung von Dienstleistungen
Die KBS plante den Einsatz von weiteren Netzwerkservern für ihre Applikationsumgebung sowie den technischen Austausch von Altgeräten durch leistungsstärkere Server während der Vertragslaufzeit. Die Server werden nicht als Gesamtheit abgerufen, sondern sind in Teilabrufen an die im Einzelfall zu spezifizierenden Dienststellen der KBS zu liefern.
Für die verschiedenen Anwendungsgebiete bei der KBS werden unterschiedliche Servermodelle benötigt. Die technischen Voraussetzungen der einzelnen Modelle waren der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse 1a (LK1a) ist für geschäftskritische Anwendungen mit hohen Rechenanforderungen sowie großem Speicherbedarf vorgesehen. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 10 Gbit/s.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse 1b (LK1b) ist für geschäftskritische Anwendungen mit hohen Rechenanforderungen sowie großem Speicherbedarf vorgesehen. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 1 Gbit/s.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse 2a (LK2a) ist für Anwendungen ohne besondere Rechenanforderung, die nicht virtualisiert werden können, eingeplant. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 10 Gbit/s.
— Netzwerkservertyp 1 in der Leistungsklasse 2b (LK2b) soll vorrangig in den Regionaldirektionen und Geschäftsstellen als Domaincontroller, File-, Print-, Email- und Softwareverteilungsserver oder als Host für mehrere virtuelle Server eingesetzt werden. Die Netzwerkanbindung erfolgt über Ethernet Anschlüsse mit 1 Gbit/s.
Die KBS plante den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9) und die Inbetriebnahme von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen (Rehabilitation, Personalabteilung, Rechtsabteilung). Hierzu war es erforderlich, die rd. 8 500 PCs (im Rahmen dieser Ausschreibung synonym als PC bzw. Desktop-PC bezeichnet), die in den Jahren 2012 und 2013 installiert wurden, durch leistungsstärkere Geräte zu ersetzen.
Die Mindestabnahmemenge belief sich auf insgesamt 8 500 PCs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit.
Vor dem Hintergrund der verschiedenen eGovernment-Initiativen plante auch die KBS den Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen. Hierzu war es erforderlich, die bislang dort im Einsatz befindlichen 19-Zoll-TFTs bzw. die ca. 7 Jahre alten 24-Zoll-TFTs durch neue Monitore zu ersetzen. Es bestanden hier Überlegungen, die tangierten Arbeitsplätze – entsprechend dem Anforderungsprofil der User – entweder mit 2 x 24-Zoll-TFTs oder mit einem 27-Zoll-TFT auszustatten, um den Anwendern ein adäquates Arbeiten zu ermöglichen.
Die Mindestabnahmemenge belief sich auf insgesamt 4 500 TFTs zur Lieferung während der Vertragslaufzeit. Nach heutigem Kenntnisstand wird davon ausgegangen, dass dabei 4 000 Monitore mit einer Diagonale von 24-Zoll und 500 Monitore mit einer Diagonale von 27-Zoll benötigt werden. Im Zusammenhang mit der Einführung der Dokumentenmanagementsysteme kann es zu zahlenmäßigen Verschiebungen innerhalb der Gerätemodelle kommen. Insofern kann zwar von einer Beschaffung von mindestens 4 500 Monitoren ausgegangen werden, die zahlenmäßigen Angaben pro Gerätemodell sind jedoch als unverbindlich zu betrachten.
Die KBS plante den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Windows 10, IBM Notes Vers. 9). Hierzu war es erforderlich, dass die bislang im Einsatz befindlichen rd. 500 13,3 Zoll- und 15,6 Zoll-Notebooks während der Vertragslaufzeit durch leistungsstärkere Geräte ersetzt werden.
Die KBS plante die Ablösung von älteren Faxgeräten durch die Neubeschaffung von Multifunktionsgeräten und den Austausch der bislang eingesetzten ca. 750 monochromen Multifunktionsdrucker (MFP ) aus dem Jahre 2013 im Defektfalle durch standardisierte und marktübliche Geräte eines Herstellers. Die KBS hat dabei beschlossen, zukünftig – entsprechend dem Anforderungsprofil – zwei unterschiedliche Gerätemodelle einzusetzen, und zwar:


Winner: Computacenter AG & Co. oHG
Award value: 15410028.51
Number of bids: 1