Urwashanza/europrocure-10-public-procurement huggingface dataset:
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33124100 | 33141641 | 33161000: Electrosurgical equipment | 33172200
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. - Dokumenty, oświadczenia oraz wymagania do weryfikacji wskazane w SWZ - Rozdział III.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.- Dokumenty, oświadczenia oraz wymagania do weryfikacji wskazane w SWZ - Rozdział III.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.- Dokumenty, oświadczenia oraz wymagania do weryfikacji wskazane w SWZ - Rozdział III.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.- Dokumenty, oświadczenia oraz wymagania do weryfikacji wskazane w SWZ - Rozdział III.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.- Dokumenty, oświadczenia oraz wymagania do weryfikacji wskazane w SWZ - Rozdział III.


Winner: Publications Office of the European Union
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33152000: Incubators | 33158500 | 33191110 | 33192000 | 38000000
Estimated value: 1354545 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achizitia de Echipamente Medicale Laborator Analize Medicale din cadrul Proiectului “Dotarea Ambulatoriului integrat al Spitalului Judetean de Urgenta Valcea” – cod SMIS 331963;Sursa de finanţare FEDR RSO 4.5   
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Spitalul Judetean de Urgenta Rm.Valcea str. Calea lui Traian 201
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
S 1.1  Perioada de garanție extinsă peste minimul solicitat :
24 luni B( minim solicitat) = 0 puncte
Extindere cu 12 luni=10 puncte
Extindere cu ≥ 24 luni=20 puncte
Ofertantul  trebuie sa prezinte documente tehnice doveditoare pentru demonstrarea valorii ofertate pentru fiecare factor solicitat in cadrul Formularului nr.8.
  Ofertele ale caror factor de evaluare este punctate  cu zero(0) sunt declarate conforme cu indeplinirea cerintelelor minime din  caietul de sarcini.
S 1.2 Termen de livrare sub cel maxim prevăzut în caietul de sarcini;
-Maxim 60 zile de la lansarea comenzii=0 puncte
-Reducere cu ≥ 25%=5 puncte
-Reducere cu ≥ 50%=10 puncte
Ofertantul  trebuie sa prezinte documente tehnice doveditoare pentru demonstrarea valorii ofertate pentru fiecare factor solicitat in cadrul Formularului nr.8.
  Ofertele ale caror factor de evaluare este punctate  cu zero(0) sunt declarate conforme cu indeplinirea cerintelelor minime din  caietul de sarcini.
- Termen de livrare sub cel maxim prevăzut în caietul de sarcini” ofertantul va prezenta declaratie pe propria raspundere


Award value: 1354545
Number of bids: 4
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: FINA
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 383256 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Naručitelj kao drugi kriterij određuje jamstveni rok (J). 
Maksimalni broj bodova koji valjana ponuda može dobiti prema ovom kriteriju je 20.
Način bodovanja po ovom kriteriju prikazan je u zasebnom dokumentu pod nazivom  25-02-375 Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude
Naručitelj kao treći kriterij određuje razvijenost servisne mreže (S). 
Maksimalni broj bodova koji valjana ponuda može dobiti prema ovom kriteriju je 10.
Način bodovanja po ovom kriteriju prikazan je u zasebnom dokumentu pod nazivom 25-02-375 Kriteriji za odabir ekonomski najpovoljnije ponude
Pravo na žalbu ima svaki gospodarski subjekt koji ima ili je imao pravni interes za dobivanje ugovora o javnoj nabavi i koji je pretrpio ili bi mogao pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava.

Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji u pisanom obliku.

Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH (u daljnjem tekstu: sustav e-Žalba).

Žalba koja nije dostavljena sukladno stavku 3. ove točke odbacit će se.

Sustav e-Žalba bez odgode šalje obavijest o zaprimljenoj žalbi strankama žalbenog postupka u njihov siguran elektronički pretinac na poslužitelju EOJN RH te na njihovu adresu elektroničke pošte.

Smatra se da je dostava Državnoj komisiji odnosno stranci žalbenog postupka obavljena na dan kada je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN RH.

Žalba se izjavljuje u roku deset dana od dana:
	objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi, 
	objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
	objave izmjene dokumentacije o nabavi u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
	otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje Naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
	primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Žalba obvezno sadržava podatke navedene u članku 420., stavku 1. Zakona o javnoj nabavi.


Winner: Star Import d.o.o.
Award value: 383256
Number of bids: 12
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: ΡΟΣΚΑΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΑΕ
Country: GR
Region: EL651
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 294000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την παρακολούθηση της εξέλιξης της κατασκευής  του Τουριστικού Λιμένα (Μαρίνας) Ναυπλίου
15 ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΛΗΨΗ ΓΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ 10 ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗ ΛΗΨΗ ΓΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΡΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΗ


Winner: ΡΟΓΚΑΝ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Α.Ε.
Award value: 294000
Number of bids: 2
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: МИНИСТЕРСТВО НА ОКОЛНАТА СРЕДА И ВОДИТЕ
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services
Estimated value:  BGN
Submission deadline: 2026-06-30

Technical requirements: Министерство на околната среда и водите (МОСВ) на основание чл. 82, ал. 1 от ЗОП и чл. 16, ал. 1 и ал. 2 от Рамково споразумение № СПОР-83/19.12.2023 г. на Централния орган за покупки, за възлагане на централизирана обществена поръчка с предмет: "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина", Обособена позиция № 2 "Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване", изпраща покана до ОБЕДИНЕНИЕ "БЪЛГАРИЯ ЕЪР – ПОСОКА - КЕТИ" ДЗЗД за сключване на договор с предмет: "Осигуряване на самолетни билети за полети с прекачване за нуждите на Министерство на околната среда и водите".
Сградата на Министерството на околната среда и водите (МОСВ) на адрес: гр. София 1000, бул. "Княгиня Мария
Луиза" № 22 или на друго посочено от Възложителя място.


Winner: БЪЛГАРИЯ ЕЪР – ПОСОКА – КЕТИ
Award value: 400000
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Dirección General de Carreteras
Country: ES
Region: ES300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 2280601.99 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Redacción del proyecto: Circunvalación del Área Metropolitana de Sevilla SE-40. Tramo: Enlace A-8008 – Enlace A-4. Provincia de Sevilla.
De acuerdo con el artículo 50 de la Ley de Contratos del Sector Público


Winner: Urci Consultores, S.L. - Socotec Engineering solutions Spain, S.L.U.
Award value: 2280601.99
Number of bids: 12
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise
Country: FR
Region: FRK24
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45240000: Construction work for water projects | 45300000
Estimated value: 5600000 EUR
Submission deadline: 2026-01-16

Technical requirements: Travaux de Construction d'une unité de traitement des nitrates sur l'usine de production d'eau de Buchelay
Les recours contentieux ouverts aux candidats sont les suivants :
- Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ;
- Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l'avis d'attribution du contrat, ou, à défaut d'un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ;
- soit d'un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 &quot;Tarn et Garonne&quot;, dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: TITULAIRE
Country: FR
Region: FRL04
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34711100: Fixed-wing aircraft
Estimated value: 168324 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Il s'agit d'un marché de défense, il n'est pas alloti. Le marché est reconductible sans que sa durée totale ne puisse excéder 5 ans
aucun critère de notation car il s'agit d'une procédure sans mise en concurrence
Le tribunal administratif  chargé des recours est le Tribunal administratif de Marseille. L'organisation chargée d'informer des recours est le greffe du tribunal précité. Les recours juridictionnels suivants peuvent être exercés contrat le contrat en cause : un référé contractuel (art L-13 et s. du code de justice administrative) dans un délai de trente-et-un jours en cas de publication d'un avis d'attribution du contrat au journal officiel de l'Union Européenne ou dans un délai de six mois à compter du lendemain du jour de conclusion du contrat ; un recours en contestation de la validité du contrat dans un délai de  deux mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées (CE,ASS, 4 avr 2014, Département de Tarn et Garonne n°358994)
Il s'agit d'un marché de défense. Il n'est pas alloti. Marché reconductible sans que la durée totale ne puisse excéder 5 ans.


Winner: AIRBUS SAS
Award value: 168324
Number of bids: 1
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud
Country: NL
Region: NL350
Contract type: Works
CPV classification: 45240000: Construction work for water projects
Estimated value: 57100856.31 EUR
Submission deadline: 2025-12-31

Technical requirements: Met de Prestatiecontract Vaarwegen wordt MJO werkzaamheden beoogd voor de jaren 2021 tot en met 2026, met een optie tot verlenging van drie jaren. Deze wijziging betreft, om het gebied tot de MJO scope toe te voegen moet eerst achterstallig onderhoud worden weggebaggerd. Deze baggerspecie is vervuild en dient te worden afgevoerd naar het IJsseloog.
• vaargeulonderhoud (baggeren)
• oeveronderhoud (kribben ,langsdammen, gestrekte oevers, damwanden)
• groen onderhoud langs de kanalen, kribben vrij van groen houden
• onderhoud verhardingen en aanlegvoorzieningen in overnachtingshavens
• onderhoud E-installaties op aanlegvoorzieningen en onderhoud aanstraalverlichtingen
• inspecteren, schouwen, schades herstellen, storingen verhelpen
• areaalgegevens in systemen van OG actueel houden
Het betreft een contract van 5 jaar met een optie tot verlenging van drie jaar.


Winner: Strukton Roads & Concrete B.V.
Award value: 17176.09
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet
Country: EE
Region: EEZZZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 66114000
Estimated value: 492000 EUR
Submission deadline: 2026-01-28
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Sõlmitava hankelepingu esemeks on pakkuja poolt vastavalt riigihanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatud tingimustele 13 (kolmeteistkümne) sõiduauto hankijale kasutamiseks andmine kasutusrendi korras 60 (kuuekümneks) kuuks koos lisateenuste osutamisega. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Autode üleandmine ja tagastamine toimub hankija valikul kas Tartus või Tallinnas. Garantiiremondi ja hoolduse töökojad, kuhu hankija võib pöörduda, peavad asuma kindlasti nii Harju maakonnas, Tartu maakonnas kui ka Pärnu maakonnas. Lisaks peab vähemalt üks garantiiremondi ja hoolduse töökoda, kuhu hankija võib pöörduda, asuma ka Lääne-Viru maakonnas või Ida-Viru maakonnas. Muus osas on aga lepingu täitmise koht määramata.
https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked/vaidlustusmenetlus
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Tim S.p.A.
Country: IT
Region: ITI43
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 15444000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Procedura aperta indetta dalla CRUI (Conferenza dei Rettori delle Università Italiane, con sede in P.zza Rondanini n. 48, 00186 Roma) per l'affidamento del contratto avente ad oggetto la fornitura triennale di soluzioni software Google e servizi connessi


Winner: Tim S.p.A.
Award value: 15444
Number of bids: 3
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio de la Junta de Castilla y León
Country: ES
Region: ES418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Los contemplados en el artículo 71.1. f) y 71. 2) de la LCSP
En cumplimiento de los principios de necesidad, idoneidad y eficiencia establecidos en el artículo 28 de la LCSP la naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante la celebración del presente contrato, se encuadran dentro del ámbito de las funciones y competencias atribuidas a este Centro Directivo determinándose con precisión la idoneidad del objeto y contenido del contrato en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Ampliación de la garantía total del chásis hasta 60 meses..
Asistencia urgente de mantenimiento y reparación en un plazo máximo de 24 horas todos los días del año. Durante 36 meses..
Mantenimiento gratuito del vehículo, según programa del fabricante, durante 36 meses..

Eligibility requirements: Cifra anual de negocio
Trabajos realizados
Los contemplados en el artículo 71.1. f) y 71. 2) de la LCSP
En condiciones especiales de ejecución..
Ampliación de la garantía total del chásis hasta 60 meses..
Asistencia urgente de mantenimiento y reparación en un plazo máximo de 24 horas todos los días del año. Durante 36 meses..
Mantenimiento gratuito del vehículo, según programa del fabricante, durante 36 meses..
Mantenimiento intensivo mensual gratuito de los elementos del carrozado y transformación, incluidos los equipos de racks y telecomunicaciones, durante 36 meses..
Oferta económica.
Sistema de seguimiento de la flota de vehículos suministrados (control de la posición y situación GPS). La mejora se extenderá durante un periodo de 36 meses..
Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services

Technical requirements: Die MEDINOS-Kliniken befinden sich nach der Insolvenz der REGIOMED-Kliniken und der Herauslösung aus dem Verbund seit dem 01.10.2024 wieder in alleiniger Trägerschaft des Landkreises Sonneberg. Im Zuge dieses Neustarts sind die bestehende IT-Landschaft, insbesondere das Krankenhausinformationssystem (KIS) und die klinischen Dokumentationssysteme, grundlegend neu zu bewerten, zu konsolidieren und perspektivisch neu auszurichten.
Das Verfahren für Verstöße gegen die von dieser freiwilligen Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfassten Vorgänge richten sich nach den Vorschriften der §§ 135, 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Nach § 135 GWB kann eine Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages, der ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (vgl. § 135 Abs. 1, 2 GWB). Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt diese Unwirksamkeit nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.


Winner: PlanOrg Health Services GmbH
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Gemeinde Hummeltal
Country: DE
Region: DE246
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles | 34144213
Estimated value: 270178 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Lieferung von zwei Mehrzweckfahrzeugen MZF nach der technischen Baubeschreibung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und für Integration (Ausgabe 03/2023) im Rahmen einer interkommunalen Kooperation zwischen den Gemeinden Hummeltal und Gesees für die Freiwilligen Feuerwehren Hummeltal und Gesees.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Lieferung von zwei Mehrzweckfahrzeugen MZF nach der technischen Baubeschreibung des Bayerischen Staatsministeriums des
Innern, für Sport und für Integration (Ausgabe 03/2023) bestehend je aus einem Allradfahrgestell und einem feuerwehrtechnischen Fahrzeugausbau.
Lieferung von zwei feuerwehrtechnischen Fahrzeugbeladungen für je ein Mehrzweckfahrzeug MZF nach der technischen Baubeschreibung des Bayerischen Staatsministeriums des Innern, für Sport und für Integration (Ausgabe 03/2023).


Winner: Compoint Fahrzeugbau GmbH & Co. KG
Award value: 270177.76
Number of bids: 5
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Väylävirasto
Country: FI
Region: FI1C7
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 70000000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-03-02
Award criteria: price

Technical requirements: Ratateknisessä oppimiskeskuksessa järjestetään radanpidon pätevyysvaatimusten mukaista koulutusta mm. päällysrakenne- ja turvalaitekursseja sekä muita valtion rataverkolla edellytettyjä kursseja. Ratateknisessä oppimiskeskuksessa koulutetaan vuosittain satoja rautatiealan ammattilaisia. 

Väylävirasto vastaa kiinteistön omistajan ja haltijan velvollisuuksista. Isännöitsijä ylläpitää kiinteistöön liittyviä Väyläviraston hankkimia järjestelmiä ja huolehtii kiinteistön turvallisuudesta, toiminnasta (esimerkiksi hissi ja hallinostimet) sekä sopimuksista. Isännöitsijä pitää yhteyttä ja toimii yhteistyössä alueellisen rataisännöitsijän sekä radan kunnossapitäjän kanssa. Isännöitsijä valmistelee myös oppimiskeskuksen tarvittavien hankintojen kilpailutukset. 

Aulapalveluhenkilöllä on omat vastuualueensa, jotka sisältävät mm. turvallisuusperehdytykset opiskelijoille ja muille tiloissa asioiville sekä kiinteistön toimitilaturvallisuuden (mm. kulunvalvonta) päivittäinen valvonta sekä avustustehtävät koulutusten järjestämisessä. 

Isännöinnin tavoitteena on varmistaa, että tilat ovat turvallisesti käytettävissä koulutustoimintaan ja kiinteistön elinkaaren mukaisesti pidetään huolta, että palvelutaso säilyy kiinteistössä. Esimerkiksi siivous ja kiinteistönhuolto on kilpailutettu erikseen ja sopimuksen sisältö käydään valitun palveluntuottajan kanssa erikseen läpi. Palveluntuottaja osallistuu sopimusaikana uusittavien sopimusten kilpailutuksiin. 

Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty liitteessä 2 Palvelukuvaus isännöinti- ja aulapalvelut.

Ratatekniseen oppimiskeskukseen ja keskuksessa järjestettävään koulutukseen voi tutustua verkossa: https://rok.vayla.fi/.
Vertailussa huomioidaan isännöintipalveluiden kiinteä kk-hinta ja aulapalveluiden kiinteä kk-hinta sekä arvioidut vuosittaiset lisätyöt tuntihinnoin.
14 vrk sen jälkeen kun hankintapäätös on annettu tiedoksi.