Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Stadt Andernach
Country: DE
Region: DEB17
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 19 Abs. 1,
15 Abs. 5 MiLoG, § 21 Abs. 1 AentG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG ist der
Vordruck Teilnahmeantrag entsprechend auszufüllen. Liegen Ausschlussgründe vor, ist
ein gesondertes Schreiben einzureichen, in dem die konkret vorliegenden
Ausschlussgründe und die jeweils gemäß § 125 GWB ergriffenen
Selbstreinigungsmaßnahmen dargestellt werden
Die Stadt Andernach beabsichtigt den Neubau der Feuerwache Andernach. Diese soll auf dem Grundstück ab Koblenzer Str. 22, bis Bahnstrecke vor Koblenzer Str. 34, 56626 Andernach (Teilstück des Flurstücks 6/2), errichtet werden. Die Objektplanungsleistungen wurden bereits in einem separaten Verfahren vergeben. Nunmehr werden die Fachplanungsleistungen (Los 1 - Tragwerksplanung; Los 2 - HLS; Los 3 - ELT) ausgeschrieben.

Ergänzend zum Neubau der Feuerwache sollen zwei Wohngebäude mit Dienstwohnungen für die Feuerwehrleute errichtet werden. Die zugehörigen Planungsleistungen werden in separaten Verfahren vergeben.
Grundstück ab Koblenzer Str. 22, bis Bahnstrecke vor Koblenzer Str. 34, 56626 Andernach (Teilstück des Flurstücks 6/2)
Der Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen worden sind. 
Die Auftraggeberin prüft, ob bei dem Bewerber die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Einzelbewerber sowie alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind. Der Nachweis erfolgt durch Eintragung im Vordruck Teilnahmeantrag. Besteht im Niederlassungsstaat des Bewerbers keine Verpflichtung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist im gleichen Vordruck zu erklären, dass der Beruf gleichwohl in erlaubter Weise ausgeübt wird.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde und Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind.
Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag Erklärungen zu Referenzen einzureichen (durch Ausfüllen des Referenzbogens). Einzureichen sind mindestens 2 geeignete Unternehmensreferenzen über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen, aus denen sich ergibt, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen auch nach Art, Umfang und Komplexität ordnungsgemäß auszuführen. 
Ihrer Art nach vergleichbar sind Leistungen, die die Tragwerksplanung für die Errichtung von Feuererwachen/Feuerwehrhäusern betreffen.
Die Referenzen müssen darüber hinaus folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1.	Bei den Referenzprojekten wurden insgesamt Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI  in den der Leistungsphasen 1 – 6 erbracht. Dies kann durch mehrere Referenzen in Summe nachgewiesen werden.
2.	Mindestens ein Projekt muss der Honorarzone 3 zugeordnet gewesen sein.
3.	Die anrechenbaren Kosten bei mindestens einem Referenzprojekt müssen mindestens 2.000.000 € netto betragen (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276).
Die Referenzen sind als Eigenerklärung im Referenzbogen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Gewertet werden Referenzen, bei denen die Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Ausreichend ist, wenn mindestens die Erbringung einer vollständigen LPH in diesen Zeitraum fällt. Der Zeitraum wird vom Ablauf der Angebotsfrist an rückgerechnet. Die Referenzprojekte müssen sich zumindest in der Realisierungsphase (im Bau) befinden.

Eligibility requirements: Der Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen ausgeschlossen worden sind. 
Die Auftraggeberin prüft, ob bei dem Bewerber die Befähigung und die Erlaubnis zur Berufsausübung vorliegen. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen Einzelbewerber sowie alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staats nachweisen, in dem sie niedergelassen sind. Der Nachweis erfolgt durch Eintragung im Vordruck Teilnahmeantrag. Besteht im Niederlassungsstaat des Bewerbers keine Verpflichtung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist im gleichen Vordruck zu erklären, dass der Beruf gleichwohl in erlaubter Weise ausgeübt wird.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit wird als gewährleistet angesehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde und Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind.
Zum Beleg ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag Erklärungen zu Referenzen einzureichen (durch Ausfüllen des Referenzbogens). Einzureichen sind mindestens 2 geeignete Unternehmensreferenzen über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen, aus denen sich ergibt, dass der Bewerber in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen auch nach Art, Umfang und Komplexität ordnungsgemäß auszuführen. 
Ihrer Art nach vergleichbar sind Leistungen, die die Tragwerksplanung für die Errichtung von Feuererwachen/Feuerwehrhäusern betreffen.
Die Referenzen müssen darüber hinaus folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1.	Bei den Referenzprojekten wurden insgesamt Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI  in den der Leistungsphasen 1 – 6 erbracht. Dies kann durch mehrere Referenzen in Summe nachgewiesen werden.
2.	Mindestens ein Projekt muss der Honorarzone 3 zugeordnet gewesen sein.
3.	Die anrechenbaren Kosten bei mindestens einem Referenzprojekt müssen mindestens 2.000.000 € netto betragen (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276).
Die Referenzen sind als Eigenerklärung im Referenzbogen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Gewertet werden Referenzen, bei denen die Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Ausreichend ist, wenn mindestens die Erbringung einer vollständigen LPH in diesen Zeitraum fällt. Der Zeitraum wird vom Ablauf der Angebotsfrist an rückgerechnet. Die Referenzprojekte müssen sich zumindest in der Realisierungsphase (im Bau) befinden.
Des Weiteren haben Bewerber/Bieter in dem Vordruck Teilnahmeantrag die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens (Architekten/Ingenieure) und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren anzugeben.
Die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ist anzugeben
Gesamtsätzen des Unternehmens der letzten 3 Jahre sind anzugeben.
Umsätze aus mit dem ausgeschriebenen Auftrag
vergleichbaren Tätigkeiten aus den letzten drei Jahren sind anzugeben.
Ferner muss der Bewerber wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem Auftrag zu erfüllen, für das der Teilnahmeantrag abgegeben wird. 
•	Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter auf dem Vordruck Teilnahmeantrag die Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro ohne USt. sowie Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre aus dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags in Euro ohne USt. anzugeben.
•	Außerdem muss der Bewerber zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechterhalten. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
Personenschäden 3 Mio. €	Vermögens- und Sachschäden 5 Mio. €
	
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der genannten Deckungssummen betragen. Die Versicherung muss eine unbegrenzte Nachhaftungsfrist aufweisen.
	Zum Nachweis des Vorliegens der genannten Anforderung hat der Bewerber:
-	In dem Vordruck Teilnahmeantrag zu erklären, dass er über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügt und entsprechende Nachweise nach Zuschlagserteilung unaufgefordert vorlegt. 
-	Sofern der Bewerber zum Zeitpunkt der Bewerbung über eine solche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung noch nicht verfügt, muss er in dem Vordruck Teilnahmeantrag erklären, spätestens im Auftragsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen und entsprechende Nachweise unaufgefordert dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Diese Erklärung ist unwiderruflich.
-	In dem Vordruck Teilnahmeantrag sind Angaben zu den Gesamtsätzen des Unternehmens sowie zu den Umsätzen aus mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Tätigkeiten aus den letzten drei Jahren) zu machen. 
-	Eine Eigenerklärung darüber abzugeben, dass der Bewerber über die erforderlichen finanziellen und wirtschaftlichen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen (auch) aus dem Auftrag oder den Aufträgen ordnungsgemäß nachzukommen. Diese Eigenerklärung ist ebenfalls in dem Vordruck Teilnahmeantrag zu leisten.
Die Auftraggeberin wird höchstens drei geeignete Bewerber zur Teilnahme am Vergabeverfahren einladen bzw. zur Abgabe von Erstangeboten auffordern. Ausgewählt werden die drei Bewerber, die die Mindestanforderungen aus dem Teilnahmeantrag erfüllen und nicht auszuschließen sind. Gehen Teilnahmeanträge von mehr als drei geeigneten Bewerbern ein, erfolgt die Auswahl dieser Bewerber auf Grundlage der eingereichten Unternehmensreferenzen nach Maßgabe der folgenden Auswahlkriterien. Entscheidend ist der Grad der Vergleichbarkeit der angegebenen Unternehmensreferenzen mit den Anforderungen aus dieser Ausschreibung – d.h. inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen vorweisen kann. 
Die Bewertung erfolgt wie nachfolgend dargestellt:
Punkte erhalten nur Referenzen, die die Tragwerksplanung in Bezug auf eine Feuerwache / eines Feuerwehrhauses zum Gegenstand haben.
1.
15 Punkte erhält jede Referenz, die die Tragwerksplanung der LPH 1-6 sowie LPH 8 und konstruktiven Brandschutz in einem Projekt beinhaltet.
10 Punkte erhält jede Referenz, die die Tragwerksplanung der LPH 1-6 in einem Projekt beinhaltet.
5 Punkte erhält jede Referenz, die die Tragwerksplanung von mindestens 3 LPH in einem Projekt beinhaltet.
2.
10 Punkte erhält jede Referenz, dessen anrechenbaren Kosten mindestens 3.000.000 EUR (netto) betragen (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)
 5 Punkte erhält jede Referenz, dessen anrechenbaren Kosten mindestens 2.500.000 EUR (netto) betragen (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)
3.
10 Punkte erhält jede Referenz, die Honorarzone III zugeordnet wurde.
5 Punkte erhält jede Referenz, die Honorarzone II zugeordnet wurde.

Gewertet werden maximal 7 Referenzen die die Tragwerksplanung in Bezug auf eine Feuerwache / eines Feuerwehrhauses zum Gegenstand haben. Die Referenzen, die gewertet werden sollen, bestimmt der Bieter. Diese sind im Teilnahmeantrag unter Bezugnahme auf die im Referenzbogen eingetragene Nummer Es gilt wie unter Ziff. B.3.b.bb: Gewertet werden Referenzen, bei denen die Leistungen in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Ausreichend ist, wenn mindestens die Erbringung einer vollständigen LPH in diesen Zeitraum fällt. Der Zeitraum wird vom Ablauf der Angebotsfrist an rückgerechnet. Die Referenzprojekte müssen sich zumindest in der Realisierungsphase (im Bau) befinden.
Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gemäß § 51 gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los getroffen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Das Zuschlagskriterium Preis hat einen Gesamtanteil von 45 %. Maßgeblich für die Angebotswertung ist der von der Auftraggeberin errechnete Wertungspreis. Die Berechnung des Wertungspreises erfolgt gemäß der Anlage Berechnung Wertungspreis (Informatorisch).

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