Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-12
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2018-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dokumentation sowie Wartung und Pflege der Fachanwendung „Dot.sys – Dokumentationssystem für Maßnahmen der Suchtprävention“.
Das online gestützte Dokumentationssystem Dot.sys (spezifisch für die Auftraggeberin entwickelte Individualsoftware) dient der einheitlichen Erfassung und Darstellung von Suchtpräventionsmaßnahmen in Deutschland. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist zum einen eine vollständige Neukonzeption und -Entwicklung der Anwendung Dot.sys nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung und des Lastenheftes, wobei die Ziele einer langfristigen Nutzbarkeit und guten Wartbarkeit der Codebasis im Vordergrund stehen. Zum anderen soll der Auftragnehmer nach Fertigstellung des neuen Systems dessen weitere Pflege übernehmen, d. h. insbesondere Sicherheitsupdates und funktionale Anpassungen sowie die Pflege der Dokumentation.
Die Auftraggeberin hat das Recht, mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern, sodass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten ergeben kann. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme dieser Verlängerungsmöglichkeit.
6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d; die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage zu entnehmen.
Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Software;
2. Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.
Zu 1: Mindestens ein Gesamtumsatz von 100 000 EUR brutto jährlich in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und mindestens ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von 50 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
1. Referenzen zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks und Standard-Komponenten zum Betrieb;
3. Referenzen zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel-Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten.
Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur Entwicklung und Pflege interaktiver, datenbankbasierter Webanwendungen unter Verwendung von Standard-Technologie-Stacks (Java, Java EE, PHP oder vergleichbar) und Standard-Komponenten zum Betrieb (bspw. Apache Webserver, Apache Tomcat, MySQL). Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 100 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Anwendung und Programmierung von SPSS. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts mit Bezug zu SPSS-Programmierung erbrachten Leistungen muss mind. 10 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur professionellen Gestaltung und Programmierung von Excel-Tabellen unter Verwendung von Datenblättern und Diagrammen sowie in der Umsetzung professioneller Excel- Export-Routinen im Rahmen von Softwareprojekten. Das Projekt muss aus den letzten 3 Jahren stammen, d. h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen. Der Umfang, der von dem Bieter im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten Leistungen muss mind. 50 Personentage betragen haben und die Projektlaufzeit muss bei mind. 2 Jahren gelegen haben.
1. Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt;
2. Soweit der Auftraggeber Formblätter vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen;

Eligibility requirements: 1. Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a; 2. Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 3b; 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a; 4. Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b; 5. Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c; 6. Eigenerklärung Bundesdatenschutzgesetz, Anlage 4d; die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage zu entnehmen. Im Fall der Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens erforderlich, vgl. Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d zu erbringen.

Award value: 1