Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-07-14
Buyer: Municipiul Gherla
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Furnizare „Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative” în vederea implementării proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Gherla”, cod SIPOCA 819, cod MySmis 136177
Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea electronică cu cetățenii, prin servicii electronice implementate în cadrul unui portal web dedicat, cât și aplicații dedicate care să permită procesarea cererilor primite în cadrul compartimentelor specializate ale primăriei (aplicații back-office).
Achiziția va include totalitatea echipamentelor, a licențelor pentru software de sistem și de aplicație și serviciile de implementare necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini [în conformitate cu pct 3.4. „Produsele solicitate şi operaţiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate” (serviciile de implementare) parte integrantă a documentației de atribuire.].
Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 11 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3) din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții vor avea în vedere ofertarea unui sistem informatic integrat care va include toate componentele hardware solicitate, software standard de sistem și software specializat de aplicație care să respecte cerințele minimale ale caietului de sarcini și să permită atingerea integrală a obiectivelor proiectului, conform caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă solicită ofertarea unor aplicații și platforme software specializate de aplicație deja existente, ale căror funcționalități să poată fi configurate și implementate în cel mult 10 luni de la data semnării contractului. Astfel, se solicită ofertarea unor sisteme software existente, care să poată fi achiziționate prin licențiere, iar efortul (serviciile) de implementare să se concentreze pe configurarea serviciilor electronice și nu pe dezvoltarea unor produse sau funcționalități software de bază. Nu se vor accepta oferte care propun dezvoltarea uneia sau mai multor aplicații și care nu prezintă explicit produsele software propuse.
Principalele funcționalități ale platformelor software trebuie să poată fi demonstrabile în cadrul unei sesiuni demonstrative în cadrul etapei de evaluare tehnică a ofertelor și disponibile de la începutul derulării contractului. În cadrul sesiunii demonstrative se vor verifica funcționalități de bază ale produselor, nu funcționalități care necesită personalizare pentru Primăria Gherla. Pentru verificarea funcționalităților principale ale platformelor ofertate, se va organiza o sesiune demonstrativă în etapa de evaluare tehnică a ofertelor, conform scenariului de verificare atașat caietului de sarcini, Anexa nr. 1.
Precizări privind sesiunea demonstrativă: sesiunea demonstrativă se referă la componente standard software care vor fi livrate și care au o pondere determinantă în cadrul achiziției.
Ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei tehnice informații cu privire la identificarea produselor ofertate (denumirile comerciale ale acestora), precum și o declarație pe propria răspundere privind faptul că sesiunea demonstrativă va fi susținută utilizând produse relevante pentru ceea ce se va livra în cadrul contractului. Ofertanții vor preciza de asemenea în cadrul ofertei tehnice angajamentul ca, la solicitarea autorității contractante, să prezinte dovezi suplimentare sau să susțină o sesiune demonstrativă în cadrul căreia să prezinte principalele produse care urmează a fi livrate.
Astfel, pentru produsele „Platformă portal pentru servicii electronice” și respectiv „Platforma pentru managementul evenimentelor care afectează domeniul public”, se va susține o sesiune demonstrativă la sediu [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
În fișa de date la pct. II.1.4) „Descrierea succintă a contractului sau a achizitiei/achizitiilor”, pag. 2 se elimină următorul paragraf: „În cadrul ofertei tehnice se va include o înregistrare video a întregului scenariu de verificare prezentat în Caietul de sarcini, pentru toate produsele indicate. Înregistrarea video se va realiza astfel încât să respecte următoarele criterii de calitate: în cazul produselor software, se va filma (sau captura) întregul ecran, astfel încât să fie vizibile și lizibile câmpurile și butoanele; mișcările mouse-ului vor fi suficient de lente încât să se poată urmări operațiunile realizate pe ecran; executarea scenariului va fi în mod obligatoriu însoțită de descrierea audio, sincronizată cu imaginea video, a acțiunilor pe care operatorul le execută.”