Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-23
Buyer: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 72000000
Award criteria: Qualität, Preis

Technical requirements: Qualität
Preis
Dataport strebt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung einer Software für die Stundenplanung und Unterrichtsorganisation (Bereitstellung von Lizenzen) mit dazugehörigen Dienstleistungen (notwendige Hamburg-spezifische Softwareanpassungen, Durchführung von Support und Softwarepflege, Schulung, Rollout, Datenmigration, Anpassung von Schnittstellen, kontinuierliche Weiterentwicklung der Lösung) für den Zeitraum von 15 Jahren an.
Zur Ermittlung des Rahmenvertragspartners führt Dataport einen öffentlichen Teilnahmewettbewerb mit anschließendem Verhandlungsverfahren nach den Regelungen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) -Teil A Abschnitt 2 – durch. Die Vergabeunterlagen des Verhandlungsverfahrens werden zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung den ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Dataport als zentraler IT-Dienstleister wird künftig im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg zentrale Softwarelösungen für die 400 allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs betreiben, um eine Konsolidierung der IT-Landschaft der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB), eingepasst in die IT-Architektur der Freien und Hansestadt Hamburg, herbeizuführen. Da zurzeit in den Schulen Hamburgs unterschiedliche dezentrale Programme für die Stundenplanung und Unterrichtsorganisation eingesetzt werden, soll jetzt in einem ersten Schritt für die anspruchsvollen Aufgaben der Unterrichts- und Betreuungsorganisation eine an Hamburger Gegebenheiten angepasste, einheitliche, möglichst webbasierte Software für alle dortigen Schulen in öffentlicher Trägerschaft beschafft werden. Das Vergabeverfahren für die Beschaffung einer umfassenden Schulmanagementsoftware ist zu einem späteren Zeitpunkt im laufenden Jahr geplant.
Zur Realisierung der angestrebten zentralen Gesamtlösung ist es notwendig, dass das zu beschaffende Stundenplanprogramm den medienbruchfreien, bidirektionalen Datenaustausch mit der zukünftigen zentralen Datenbank der Schulmanagementsoftware bis herunter zur Ebene von Schülerstundenplänen unterstützt. Die Voraussetzungen hierfür hat der Bewerber in späterer Zusammenarbeit mit dem Lieferanten der Schulmanagementsoftware herbeizuführen.
Sofern mit Blick auf die komplexen Anforderungen des Auftraggebers auf Bewerberseite die Notwendigkeit bestehen sollte, sich im Sinne von Nr. 4.11 der Bewerbungsbedingungen zusammen zu schließen, wird diese Vorgehensweise vom Auftraggeber ausdrücklich begrüßt. Er wird daher – im Interesse der Verwirklichung seiner Zielvorstellung – zulassen, dass sich solche Bewerberkonstellationen auch nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs im laufenden Verhandlungsverfahren unter Beachtung der wettbewerblichen Vorschriften bilden.
Sollte sich im Laufe des Verfahrens herausstellen, dass die Zielvorstellungen des Auftraggebers, die o. a. Softwarelösung in dem beschriebenen Umfang bereits im laufenden Kalenderjahr, spätestens im III. Quartal, einzuführen, nicht realisierbar sein wird, ist in jedem Fall auf einvernehmlicher Grundlage eine vertretbare Zwischenlösung zur Verfügung zu stellen.
Die Schullandschaft in Hamburg besteht derzeit aus 191 Grundschulen, 56 Stadtteilschulen, 61 Gymnasien, 38 Sonderschulen und 45 Beruflichen Schulen.
Das zu beschaffende Stundenplanprogramm muss die Anforderungen aller Schulen in Hamburg erfüllen und dabei beispielsweise Funktionalitäten in folgenden Bereichen gewährleisten:
Mit Hilfe der Software soll auch die Möglichkeit bestehen, geteilte Ressourcen über mehrere Schulen zu verwalten und darüber hinaus zentrale, schulübergreifende Auswertungen vorzunehmen.
Für einen effizienten Betrieb der Software ist ein zentrales mandantenfähiges System erforderlich, das heißt, es ist sicher zu stellen, dass Stundenpläne unterschiedlicher Organisationen unabhängig voneinander ohne gegenseitige Kenntnis- und/oder Einflussmöglichkeit auf einem System verarbeitet werden können.
Die Software wird in eine komplexe bestehende Systemlandschaft eingepasst und muss automatisierte Schnittstellen für die Übernahme von Stammdaten (z. B. Stundentafeln) und Bewegungsdaten (Schüler, Lehrer) sowie die Abgabe von Daten für zentrale Auswertungen gewährleisten. Präferiert wird eine Lösung, die mindestens die Bedienung für die große Mehrheit der Benutzer über einen Browser ermöglicht.
Aus Neuerungen im Hamburger Schulsystem (z. B. ganztägige Betreuung und Inklusion; näheres siehe Hamburgisches Schulgesetz) erwachsen neue Anforderungen. Im Verhandlungsverfahren sollen die Bieter aufzeigen, wie sie gewährleisten wollen, diese Anforderungen zu erfüllen. Zu den angedachten Neuerungen gehört insbesondere ein „elektronisches Klassenbuch“ entweder als fester Bestandteil der Software oder als Zusatzfunktion.
Darüber hinaus ist der durch die Einführung des neuen Stundenplanprogrammes bei ca. 400 Schulen entstehende umfangreiche Schulungsbedarf zu decken.


Number of bids: 2