Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-23
Buyer: NRW.BANK AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2022-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Cloudvertrag über die Einführung und den Betrieb eines Learning Management Systems (LMS) für durchgängig 1.600 - auch wechselnde - Named User zuzüglich  7 Erweiterungsoptionen für jeweils 100 zusätzliche Named User und 200 Personentage für systemspezifische Leistungen.
Diese Ausschreibung dient dazu, sowohl ein geeignetes Learning Management System (LMS) als auch den Implementierungspartner für dieses für die NRW.BANK (Auftraggeberin) zu finden. Das LMS soll dabei von 1.600 Mitarbeitenden an den Standorten Düsseldorf, Münster und Brüssel und in Form einer "Software as a Service" (SaaS) genutzt werden. Weitere Details sind diesem Dokument zu entnehmen.
Die NRW.BANK hat die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden als einen wesentlichen Eckpfeiler der strategischen Ausrichtung festgelegt. Gleichzeitig steigen zunehmend die Anforderungen an Lernen und Entwicklung, insbesondere durch anhaltende Entwicklungen wie die Digitalisierung, den Fachkräftemangel oder auch durch regulatorische Anforderungen an die systematische Qualifizierung des Personals und aufsichtsrechtlich erforderliche Reportings. Die Einführung einer digitalen Lernplattform, konkret eines LMS", stellt in diesem Zusammenhang eine wesentliche Maßnahme dar, um diesen Anforderungen an eine angemessene, zeitgemäße Lern- und Entwicklungsumgebung zu begegnen.
Im Rahmen einer fachlichen Konzeptionsphase wurden Anforderungen an Basisfunktionalitäten sowie erweiterte Funktionalitäten erhoben. Die Anforderungen sind in dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Über die Leistungsbeschreibung hinaus werden Anforderungen im Anforderungskatalog aufgeführt. Diese sind können ohne weitere Erläuterung erfüllt oder nicht erfüllt werden. Im weiteren Dokument Beschreibender Teil findet sich Platz, um die Erfüllung umfangreicherer Anforderungen genauer zu erläutern. Die Nummerierungen in der Leistungsbeschreibung und im Beschreibenden Teil sind zu besseren Orientierung gleichgehalten. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist obligatorisch.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Grundlaufzeit von vier Jahren. Er verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen Laufzeitende von einer Partei gekündigt wird.
Dem Auftraggeber steht die Option zu, den Lizenzbestand für das Learning Management System (LMS) um durchgängig 100 - auch wechselnde - Named User zu den im Preisblatt angegebenen Konditionen und den Bedingungen dieses Vertrages zu erweitern. Er ist dazu berechtigt, diese Option während der Vertragslaufzeit bis zu sieben Mal auszuüben. Die Ausübung bedarf der Textform.
III. sodann die Ergänzenden Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung gem. Ziff. 1.2.2 des EVB-IT Cloudvertrags,
IV. und danach die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung gem. Ziff. 1.2.3 des EVB-IT Cloudvertrags
V. und danach die auftragnehmerseitigen AGB gemäß "Anlage zur Einbeziehung auftragnehmerseitiger AGB", dort "I. Anhang zum EVB-IT Cloudvertrag" gem. Ziff. 1.2.4 des EVB-IT Cloudvertrags.
Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die erlaubte Berufsausübung nachweisen, sofern ihr Beruf nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, einer Erlaubnispflicht unterliegt.
Der Nachweis muss dem Angebot als Scan der Originalurkunde beigefügt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.
Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen eine Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung abgeben, sofern entsprechende Angaben gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV verfügbar sind.
Die Erklärung muss durch Eigenerklärung auf dem Vordruck 03 erfolgen. Bei Bietergemeinschaften ist der Vordruck 03 für jedes Mitglied gesondert vorzulegen. § 50 VgV bleibt unberührt.
Der Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils pro Geschäftsjahr mindestens 500.000 EUR betragen haben.
Nachweis von geeigneten Referenzen des Bieters über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (nachfolgend: Referenzzeitraum) erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Erbringungszeitraumes sowie des Empfängers (Referenzkunde mit bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift). Anonymisierte Angaben sind nicht zulässig.

Eligibility requirements: Bieter bzw. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die erlaubte Berufsausübung nachweisen, sofern ihr Beruf nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, einer Erlaubnispflicht unterliegt. Der Nachweis muss dem Angebot als Scan der Originalurkunde beigefügt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.