Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: degewo netzWerk GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung einer Messdienst-Software für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten mit Funktionalitäten für die Stammdaten- und Vertragsverwaltung sowie für alle dafür relevanten Prozesse, insbesondere Auftragsbearbeitung, Vermietung, Ablesung, und Fakturierung.
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter ist das Land Berlin. Mit über 75 000 verwalteten Wohnungen und in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500 Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsstärksten Unternehmen der Immobilienwirtschaft.
degewo netzWerk GmbH, eine 100%-ige Tochter der degewo AG, bietet digitale Infrastrukturen, innovativen Messdienst, klimafreundliche Energie, zukunftsweisende Energiekonzepte und Smart-City-Lösungen für den gesamten Wohnungsbestand des Konzerns. Die Umstellung der Strom- und Wärmeversorgung unserer Häuser auf erneuerbare und dezentrale Energie ist eines unserer Ziele. Weitere Ziele von degewo netzWerk sind schnelle Datennetze in unseren Häusern sowie digitale Wohnsicherheit und transparente Verbrauchsmessung für all unsere Kundinnen und Kunden. Mit netzWerk führt degewo alle Kompetenzen rund um Energie, digitale Infrastruktur und Messdienst beim Wohnen zusammen und setzt damit auf die eigene Energie.
Der konzerneigene Messdienst führt alle relevanten Messdienst-Funktionen für die Abrechnung von Wärme und Wasser in Eigenregie aus: Geräteinkauf, Installation und Instandhaltung der Messgeräte, Vermietung an die degewo, Ablesung, Abrechnung und Fakturierung. Die Montage erfolgt dabei in der Regel durch vertraglich gebundene Unternehmen, als Messgeräte werden ausschließlich Funkgeräte eingesetzt. Die Ablesung erfolgt bis auf wenige Ausnahmen durch stationäre Fernauslesung. Inhalt der Ausschreibung ist eine Messdienst-Software, die alle genannten Prozesse unterstützt und dabei ein hohes Maß an Digitalisierung ermöglicht. Zum geforderten Funktionsumfang gehört eine Mobile Datenerfassung und die Verwaltung aller relevanten Stammdaten wie Liegenschaften, Nutzeinheiten, Gerätebestand und Material (Artikel).
Als ERP-System setzt degewo SAP-BlueEagle ein, in dem auch die Betriebskostenabrechnung erstellt wird. Die entsprechenden Schnittstellen sind daher von der Software zu bedienen. Außerdem beabsichtigt degewo netzWerk künftig die Verlagerung der Abrechnungserstellung in das entsprechende Modul des SAP BlueEagle. Die Software muss daher auch in der Lage sein, anstelle einer vollständigen Abrechnung nur plausibilisierte Ablesewerte zu liefern.
Voraussetzung ist weiterhin, dass die zu installierende Software in einer Windows-Umgebung lauffähig ist.
Nach erfolgten Verhandlungen und der Zuschlagserteilung soll die Implementierung der Software im August 2017 beginnen und einschließlich Migration und Schulung bis Ende des Jahres 2017 abgeschlossen sein. Ab dem 1.1.2018 soll die Software produktiv eingesetzt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die Leistungen Wartung und Support optional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-akt-Ausschreibungen/Ausschreibungen.html hinterlegt.
Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die Leistungen Wartung und Support optional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Die Vergabe erfolgt jeweils im Namen und auf Rechnung des jeweiligen im Abschnitt I.1) benannten Auftraggebers.
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1).
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1).
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2).
4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3).

Eligibility requirements: 1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1). 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1). Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen: 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2). 4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3). 5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4). Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben). — ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder — ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder — Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers (als Anlage 11) dem Bewerberbogen beizufügen), jeweils in deutscher Sprache.