Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Akademia Mazowiecka w Płocku
Country: PL
Region: PL923
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48600000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212517 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-09-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a.	pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b.	dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c.	akt wieczystych.
2.	Aktualizacja systemu;
3.	Obsługa i serwis systemu;
4.	Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 
5.	Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6.	Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7.	Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.);  digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8.	Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a)	Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
•	uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
•	uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, 
b)	Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c)	Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d)	Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.
1.     Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100);
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Akademia Mazowiecka w Płocku, PKO BP 77 1020 3541 0000 5102 0373 9745. "Wadium - nr postępowania  DA.25.2.4.2025.ER”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający: Akademia Mazowiecka w Płocku;
7)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8)	musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6.	W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2)	poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a.	pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b.	dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c.	akt wieczystych.
2.	Aktualizacja systemu;
3.	Obsługa i serwis systemu;
4.	Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 
5.	Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6.	Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7.	Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.);  digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8.	Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a)	Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
•	uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
•	uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, 
b)	Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c)	Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d)	Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.


Winner: Publications Office of the European Union