Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-16
Buyer: Adlershof Facility Management GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48219300 | 48421000 | 72262000: Software development services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines CAFM- Systems für die einheitliche und standortübergreifende IT- gestütze Verwaltung von Gebäuden,angepasst auf die Belange der AFM / WISTA.
Die Leistung umfasst den Erweb und Lieferung von Lizenzen, Anpassungen an die Belange der Auftraggeberin, Implementierungen, Pflege, Wartung, Support des Zielsystems.
Es liegt ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor.
Es liegt kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vor bzw. der AG hat im Rahmen des § 124 GWB sein Ermessen zugunsten des Bewerbers ausgelegt.
Der Bewerber ist in das Handelsregister eingetragen und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) liegt bei bzw. eine Eintragung ist nicht erforderlich.
1.5 Der Mindestjahresumsatz in Höhe von 500 000,00 EUR netto p. a. bezogen auf den Tätigkeitsbereich und Gegenstand dieser Ausschreibung ist erfüllt;
Die Pkt. 1.4-1.6 sind Mindestanforderungen und müssen erfüllt werden. Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden.
(a) Die Referenz enthält die Erstellung von (Mietvertrags-) Nebenkostenabrechnungen inkl. Übertragung an ein Finanz- oder Buchhaltungssystem, wobei folgende Punkte vergeben werden:
(b) Die Referenz enthält die Erfassung und Weiterverarbeitung von Ablesewerten aus dem Bereich Energie und Wärme (mit Heizkostenverteilern), wobei folgende Punkte vergeben werden:
(c) Die Referenz enthält die Erstellung von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen (Störungen) mit Zuordnung von Resourcen (Wartungskalender, Arbeitsaufträge), wobei folgende Punkte vergeben werden:
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in sehr hohem Maße erfüllt = 10 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in durchschnittlichem Maße erfüllt = 5 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist in geringem Maße erfüllt = 2 Punkte
Die Qualifizierung der benannten Mitarbeitenden für das Projekt ist nicht erkennbar oder Mitarbeiter sind nicht benannt = 0 Punkte
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Es liegt ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft vor. Es liegt kein Ausschlussgrund gemäß §§ 123, 124 GWB vor bzw. der AG hat im Rahmen des § 124 GWB sein Ermessen zugunsten des Bewerbers ausgelegt. Der Bewerber ist in das Handelsregister eingetragen und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) liegt bei bzw. eine Eintragung ist nicht erforderlich. Genauere Informationen können der 02_Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag entnommen werden. Nur bei Bewerbergemeinschaften: Die Erklärung für eine Bewerbergemeinschaft ist vollständig ausgefüllt. Nur bei Einsatz von Nachunternehmern: Die Erklärung für Nachunternehmer ist vollständig ausgefüllt.