Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-19
Buyer: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48442000 | 48443000 | 48450000
Estimated value: 2834059 PLN
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC  Sp. z o.o. wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego
Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC SP. z o.o. (minimalne wymagania funkcjonalne ERP określono w załączniku nr 1 do OPiW) wraz ze  świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i obejmuje następujące obszary wdrożenia:
Poszczególne moduły (obszary wdrożenia) zostały szczegółowo opisane w pkt 3.2.1 Opisu Potrzeb i Wymagań (dalej OPiW) oraz w załączniku nr 1 do OPiW - Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom (zgodnie z pkt.3.2.3 OPiW):
1)	Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom w zakresie funkcjonalności systemu, które muszą spełniać wszystkie oferty zawiera załącznik nr 1 do OPiW- Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
a)	na dzień składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferowany System winien posiadać funkcjonujące łącznie w tym samym wdrożeniu przynajmniej  następujące moduły (obszary wdrożenia): Finanse i Księgowość oraz środki trwałe (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 1 OPiW); Sprzedaż (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 7 OPiW); Billing (zgodnie z pkt 3.2.1. ppkt 6 OPiW), które na Etapie Wdrożenia będą dostosowywane do wymagań Zamawiającego.
b)	System będzie posiadał wiodący polski interfejs. Dotyczy to między innymi komunikatów, interfejsu użytkownika, raportów, sortowania oraz wyszukiwania.
c)	System będzie rozwiązaniem zintegrowanym. Dane do Systemu będą wprowadzane tylko raz, a następnie udostępniane w miejscach, w których są niezbędne.
d)	Poszczególne obszary funkcjonalne będą mieć wzajemny dostęp do kartotek innych obszarów (np. moduł finansowo - księgowy z modułem kadrowo-płacowym w zakresie wynagrodzeń).
e)	System będzie posiadać jednolite środowisko bazodanowe dla wszystkich modułów (oprogramowanie korzystające z tej samej bazy danych, pracujące na tej samej platformie). Wyjątek stanowi obszar Elektroniczny obieg dokumentów oraz zadań który może posiadać oddzielne środowisko bazodanowe.
f)	System będzie umożliwiał samodzielną kastomizację, rozumianą jako dostosowanie do potrzeb użytkowników bez konieczności zmian programistycznych w zakresie:
•	zmian layoutów formatek ekranowych w zakresie: wyświetlania/ukrywania pól na formatkach, ustawiania kolejności pól/kolumn, ustawiania szerokości kolumn, zmiany nazwy kolumny/pola,
g)	System będzie posiadał narzędzia pozwalające na elastyczne budowanie interfejsów umożliwiających integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego.
i)	System będzie umożliwiać administratorowi określenie praw użytkownika do dostępu do określonych danych, funkcji, modułów, raportów.
j)	System zapewni organizację zasobów oraz dostęp do nich według właściwości poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.

Eligibility requirements: nie dotyczy. INFORMACJE DODATKOWE (cd. z pkt. II.2.4 niniejszego Ogłoszenia): Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom cd.: p)	System musi spełniać wymogi dot. cyberbezpieczeństwa, w szczególności w zakresie obowiązków, jakie nakłada na Zamawiającego w obszarze cyberbezpieczeństwa ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1863, 2666). Ponadto System winien w zakresie cyberbezpieczeństwa wypełniać dyspozycje zawarte w: •	rekomendacjach dla sektora energii opracowanych przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska pt. Rekomendacje dotyczące działań mających na celu wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w sektorze energii oraz wytyczne sektorowe dotyczące zgłaszania incydentów; •	Narodowych Standardach Cyberbezpieczeństwa (NSC) opublikowanych przez Pełnomocnika Rządu Ds. Cyberbezpieczeństwa, które realizują interwencję 2.1 celu szczegółowego 2 Strategii Cyberbezpieczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej na lata 2019 – 2024 w zakresie opracowania i wdrożenia Narodowych Standardów Cyberbezpieczeństwa. Zabezpieczenia Systemu oraz jego funkcjonalności winny umożliwiać Zamawiającemu wywiązanie się ze wszystkich nałożonych na niego obowiązków w obszarze cyberbezpieczeństwa w zakresie obowiązujących przepisów prawa oraz spełniać wymagania określone w ww. rekomendacjach i wytycznych. 3)	Wymagania dotyczące integracji z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego: a)	System powinien zostać zintegrowany ze wskazanymi systemami zewnętrznymi w zakresie wymiany określonych poniżej danych: •	Systemy bankowości elektronicznej w zakresie importu operacji z wyciągów bankowych oraz eksportu przelewów do zrealizowania, importu operacji dokonywanych przy użyciu terminala płatniczego; •	e-Deklaracje (Portal Podatkowy) – w zakresie składania deklaracji; •	e-PFRON2 – w zakresie składania deklaracji i informacji; •	SODIR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) - w zakresie składania deklaracji; •	Płatnik ZUS – w zakresie tworzenia i składania dokumentów ubezpieczeniowych. •	Elektroniczny Nadawca - w zakresie nadawania przesyłek pocztowych. •	Rejestry GUS – w zakresie wyszukiwania danych udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny. Szczegółowy plan i koncepcja integracji zostanie ustalona na etapie Analizy przedwdrożeniowej. b)	Wykonawca zapewni i wdroży interfejsy wymiany danych pomiędzy Systemem, a z systemami wewnętrznymi OPEC: •	Systemem Zdalnych Odczytów -wymiana danych pomiędzy modułem bilingowym oraz systemem OCS w zakresie określonym w Analizie Przedwdrożeniowej. •	Systemem GIS - wymiana danych w zakresie określonym w Analizie Przedwdrożeniowej. •	Szyna MULE - szyna wymiany danych pomiędzy systemami. •	AD – usługi katalogowe. 4)	Wymagania w zakresie Migracji Danych: a)	Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi migrację danych z systemów obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego. b)	W obszarach planowanych do objęcia Systemem obecnie Zamawiający wykorzystuje wskazane poniżej rozwiązania: •	System EGERIA firmy Comarch - działający na bazie Oracle; •	Repozytorium dokumentów Alfresco. c)	Zamawiający nie definiuje szczegółowego zakresu migrowanych danych, zostanie on określony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. 5)	Wymagania w zakresie Szkoleń związanych z obsługą Systemu: a)	Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne Szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników Kluczowych z każdego obszaru biznesowego objętego wdrożeniem. b)	Szkolenia Użytkowników odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Gdyni. c)	Wykonawca zaplanuje i zorganizuje niezbędne Szkolenia techniczne dla Administratorów Systemu w zakresie dostarczanych rozwiązań, co zostanie udokumentowane stosownymi potwierdzeniami/certyfikatami producenta poświadczającymi zdobytą wiedzę na poziomie koniecznym do obsługi Systemu. cd. poniżej w pkt III.1.2) Ogłoszenia

Award value: 2834059