Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-13
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf für Bauleistungen
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterte Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO für einen Ergänzungsneubau und die Modernisierung des vorhandenen Klinikaltbaus an dem Standort Klinik Hellbachtal, Sebastian-Kneipp-Straße 2 in 23879 Mölln.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Klinik, soweit Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers in Berlin.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt am Standort Klinik Hellbachtal in 23879 Mölln die Errichtung eines Ergänzungsneubaus sowie die Modernisierung des vorhandenen Klinikaltbaus. Die Bettenkapazität der Klinik soll durch die Maßnahme von derzeit 192 um 115 auf 307 Betten erhöht werden. Die Maßnahme gliedert sich in 2 Bauabschnitte. Der zu realisierende Ergänzungsneubau (Bauabschnitt 1) soll eine Bruttogeschossfläche von ca. 8 300 m
Die Leistungen der Vorplanung, u. a. mit Erarbeitung von drei Lösungsvarianten und Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) nach Auswahl der Vorzugsvariante wurden gesondert an einen Generalplaner vergeben. Auf Grundlage der FLB ist die Vergabe der weiteren Planungs- sowie der Bauleistungen an einen Totalunter-/-übernehmer (TU/TÜ) vorgesehen.
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Erweiterten Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.), Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, 4. Auflage, 2014. Die Leistungen umfassen die Erweiterten Projektsteuerungsleistungen für das Projekt über die Projektstufen 1 bis 5 jeweils in den Handlungsbereichen A bis E mit den in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Grund- und Besonderen Leistungen unter Berücksichtigung der Ausführung durch einen Totalunternehmer-/-übernehmer.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Es sind vier Vertragsstufen vorgesehen, in denen Leistungen bzw. Teilleistungen folgender Projektstufen gemäß AHO zu erbringen sind:
Mit weiteren Leistungen kann (freie Optionen) der Auftraggeber den Auftragnehmer ganz oder teilweise beauftragen in einer:
Durch die Projektsteuerung sind organisatorische Mechanismen zu entwickeln, zu implementieren und zu verfolgen, die die Projektziele, insbesondere zur Erreichung und Einhaltung der qualitativen, quantitativen und funktionalen Zielvorgaben der funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) sowie die Einhaltung der Kosten- und Terminziele sicherstellen.
Alle Baumaßnahmen erfolgen in zeitlicher Zusammenarbeit. Alle Arbeiten sind bei laufendem Klinikbetrieb auszuführen.
Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben zu Ziff. III.1.1 bis III.1.3 sowie den Voraussetzungen zu Ziff. III.2.1. Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten:
1. Summarische Prüfung der fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, behält sich die Vergabestelle vor, die betroffenen Bewerber im Rahmen des rechtlich zulässigen aufzufordern, entsprechende Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist (ca. 6 Kalendertage) nachzureichen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. Steht die Eignung aufgrund der der DRV Bund bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der DRV Bund für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.
2. Prüfung der Einhaltung der Mindestkriterien: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, die die Erfüllung der Mindestanforderungen in Bezug auf die Qualifikation und Erfahrungen des bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals „Schlüsselpositionen“ (Gesamtprojektleiter und dessen Stellvertreter) zusichern, die die geforderten wertungsfähigen Büroreferenzen nachweisen und über die personelle Leistungsfähigkeit verfügen. Die DRV Bund behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.
3. Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Wertungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern genannten Referenzen (Anzahl und Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen), die Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten sowie Erfahrungen mit dem Bewerber maßgeblich.
Die Bewerbungen mit den höchsten Wertungssummen werden unter Berücksichtigung der geplanten Mindest- und Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die DRV Bund behält sich vor, den Bieterkreis nach Wertung der Angebote weiter zu beschränken und max. drei (3) Bieter zu Verhandlungsgesprächen einzuladen.
Zuschlagskriterien im Verhandlungsverfahren nach § 58 VgV siehe Ziffer II.2.5 sowie die detailierten Angaben in der Wertungsmatrix VHV.

Eligibility requirements: Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu Ziffer III.1.1 bis III.1.3 in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zwingend zu verwenden und zusammen mit den geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. a) Angaben zum Bewerber / den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen. b) Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in das Handelsregister / Berufsregister (Architekten- oder Ingenieurkammer) der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes (§ 44 VgV). c) Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 GWB). d) Anerkennung der Antikorruptionsklausel der DRV Bund. e) Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit (§ 36 Abs. 1 VgV). f) Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden. g) Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten. h) Der Auftrag kann an Einzelbewerber oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtskräftig zu unterzeichnen/signieren. Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nur bis zum Bewerbungsschluss zulässig. i) Im Falle der Einbeziehung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen anzugeben. Mit der Bewerbung ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. Sämtliche Unterlagen und Erklärungen sind von jedem Nachunternehmer und bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerber/-gemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist.