Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: Der Magistrat der Stadt Butzbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur effizienten Unterstützung & Steuerung der Prozesse der Finanzabteilung der Stadt Butzbach soll eine einheitliche, standardisierte und auf die Belange der Verwaltung zugeschnittene Finanzsoftware eingeführt werden.
Der Magistrat der Stadt Butzbach plant die Einführung einer neuen Finanzsoftware für die ge-samte Verwaltung. Als Klima-Kommune möchte die Stadt Butzbach auch einen weiteren Bau-stein zur papierlosen Verwaltung implementieren.
Aktuell verwendet die Stadt Butzbach die Software mpsNF 2.0-022-002 des Herstellers mps public solutions GmbH, Koblenz, dem von der Zertifizierungsstelle der TÜV Informationstechnik GmbH, Essen die Erfüllung der Prüfanforderungen aus den Katalogen OKKSA FÜ.B V5.02 und DP.HE V7.00 bescheinigt wurde.
Das System sollte (sofern es intern bei der Stadtverwaltung Butzbach betrieben werden soll) folgende Anforderungen erfüllen:
Server-Betriebssystem: Windows Server 2019 (oder höher) - Betrieb als virtuelle Maschine unter vmWare vSphere
Authentifizierung: Single-Sign-On mit Active Directory-Benutzerkonten (sobald man am PC an-gemeldet ist, muss man sich nicht mehr beim Starten der Finanzsoftware extra anmelden, son-dern wird mit den Berechtigungen des aktuell angemeldeten Benutzers „durchgereicht“)
Client: terminalserver-fähig unter Windows Server 2019 (mit Terminalserver-Diensten RDS (Remote Desktop Services) und Windows 10 (oder höher), webbasierter Client (kompatibel mit den Browsern Mozilla Firefox und Microsoft Edge).
Ansonsten wird das externe Hosting der Software präferiert (sofern die Bereitstellung in einem deutschen Rechenzentrum stattfindet).
Ziel des Softwareumstiegs soll eine Weiterentwicklung und Verbesserung der Verarbeitung von Vorgängen in den Kernbereichen Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Haushaltsplanung, Stadtkas-se, Steuern, Darlehnsverwaltung, Jahresabschluss und Controlling sein. Die Digitalisierung be-stehender Arbeitsprozesse, wie zum Beispiel die digitale Rechnungsbearbeitung oder auch die digitale Steuerakte stehen dabei im Vordergrund.
Die Kernverwaltung besteht derzeit aus etwa 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die von den Vorteilen einer papierlosen Abwicklung von Vorgängen profitieren sollen. Der Start im Echtbetrieb soll bis spätestens zum 01.12.2023 erfolgen.
Die Festbeauftragung erfolgt für die Bereitstellung der Finanzsoftware über einen Zeitraum von 5 Jahren. Eine Abrufoption für weitere 5 Jahre wird eingerichtet. Ein Anspruch auf eine solche Verlängerung besteht auch bei Bedarf nicht.
Die Abrufoption beinhaltet die Lizenzverlängerungen für den Vollzugriff und für den Administratorenzugriff, sowie die Verlängerung der WWartungsleistungen, Systempflege sowie Bereitstellung eines Supports für Systemfragen der Nutzer.
Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der Angebotsformblätter (siehe hierzu auch VI.3) einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Die Nachweise und die jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der in den Hinweisen zur Bearbeitung des Bewerbungsbogens aufgeführten Reihenfolge einzureichen. Folgende Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit dem Angebot einzureichen:
d)	Erklärung zu 43 Abs. 3 VgV (Bevollmächtigung eines Vertreters der Bietergemeinschaft sowie der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfalle) - Anlage 2b

Eligibility requirements: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der Angebotsformblätter (siehe hierzu auch VI.3) einzureichen. Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen. Die Nachweise und die jeweiligen zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der in den Hinweisen zur Bearbeitung des Bewerbungsbogens aufgeführten Reihenfolge einzureichen. Folgende Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit dem Angebot einzureichen: a)	Angaben zum Unternehmen mit Angabe des Projektverantwortlichen. b)	Erklärung zu § 73 Abs. 3 VgV (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen) - Anlage 1 c)	Erklärung zu § 6 Abs. 2 VgV (Wirtschaftliche Verknüpfungen) - Anlage 2a d)	Erklärung zu 43 Abs. 3 VgV (Bevollmächtigung eines Vertreters der Bietergemeinschaft sowie der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfalle) - Anlage 2b e)	Erklärung zu § 123 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und 10 des § 123 Abs. 1 GWB vorliegen) - Anlage 3 f)	Erklärung, zu § 124 Abs. 1 GWB (Erklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlusskriterien gemäß Punkten 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 und 9 des § 124 Abs. 1 GWB vorliegen) - Anlage 4 g)	Verpflichtungserklärung, zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Teriftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBI. S. 338 - Anlage 5 h)	Erklärung, zum "Bezug zu Russland" nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 - Anlage 6 Über die geforderten Angebotsunterlagen hinausgehend eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. abzugeben. Angebotsunterlagen werden nur bei Vorlage der vollständig ausgefüllten Angebotsformblätter berücksichtigt. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Bekanntmachung an). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bieter beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen weiterzugeben, sind entsprechende Nachweise und Erklärungen für dieses vorzulegen, die für diese Teilleistung die Eignungsprüfung des Unternehmers ermöglichen.