Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72415000: Website hosting services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Universitatea din București intenționează să achiziționeze produse și servicii pentru Implementarea unui sistem informatic de management online a parcursului academic al studenților (MOPAS) , prin încheierea unui acord cadru cu durata de 4 ani (48 de luni), ce va cuprinde două componente:
•	un sistem software (denumit în continuare Sistemul sau MOPAS) pentru managementul online a parcursului academic al studenților Universității din București (denumită în continuare UB), care să se integreze cu celelalte aplicații software ale UB cu serviciile de implementare aferente.  – finanțare din Proiectul "Ecosistem Digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București - EDIS-UB" - Contract subsecvent nr 1.
•	Servicii post-implementare de găzduire, mentenanță și suport tehnic (denumite în continuare Serviciile) a Sistemului în UB, ce vor fi derulate de la semnarea acceptanței finale a Sistemului până la încheierea acordului cadru – finanțare din bugetul UB.
În cadrul proiectului MOPAS se dorește asigurarea accesului la procesele educaționale, administrative și de cercetare în care studentul este implicat. Astfel, studentul va avea un spațiu virtual personal și va avea acces la un mecanism de tip self-service pentru date personale privind școlaritatea (note, restanțe, taxe etc.) și va putea accesa tipuri de documente ce îi sunt destinate (de exemplu, cereri adeverințe, situație școlară, solicitare burse etc.).  În același timp, el va putea fi integrat în grupuri de studenți ca parte a Spațiului virtual de învățare colaborativă (formațiuni de studii, programe, facultăți etc.) și, în acest context, va exista o altă zonă accesibilă acestuia pentru informații ca orar, plan de învățământ, programare examene, burse, practică etc. MOPAS va propune și o zonă accesibilă întregii comunități ca Spațiu virtual universitar, prin acces la biblioteci virtuale de documente și alte informații de interes general pentru mediul academic.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare „ Termenul de implementare a MOPAS”, cu o valoare de maxim 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire, se va calcula folosind următoarea formulă:
a) Pentru cel mai redus Termen de implementare se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 10 puncte; 
b) Pentru celelalte Termene de implementare ofertate punctajul se acordă proporţional, astfel: 
P(n) = (Termen de implementare (min) / Termen de implementare (n)) x 10 puncte 
Unde: 
P(n) - Punctajul ofertei pentru factorul de evaluare „Termenul de implementare a MOPAS”; 
Termen de implementare (min) – Termenul de de implementare cel mai mic ofertat în cadrul procedurii de atribuire; 
Termen de implementare (n) - Termenul de de implementare ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. 
Pentru o perioadă de implementare de 18 luni se vor acorda 0,00 (zero) puncte.
Pentru o perioadă de implementare mai mare de 18 luni, oferta va fi considerată neconformă (art. 137, alin. (3), lit a), din Anexa la HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare).
Nota: Termenul de implementare va fi ofertat în LUNI.
•Project manager – 10 puncte
a)	Certificare recunoscută internațional în domeniul managementului de proiect (PMP sau echivalent) – 5 puncte
b)	Participarea în calitate de manager de proiect la cel puțin un proiect similar derulat în învățământ – 5 puncte
Pentru Cerințele minimale din caietul de sarcini – 0 puncte

•Analist de business  – 10 puncte – cel puțin unul dintre analiști îndeplinește următoarele condiții:
a)	Certificare recunoscută internațional în domeniul analizei de business (CBAP/BABOK sau echivalent) – 5 puncte
b)	Participarea în calitate de analist de business la cel puțin un proiect similar derulat în învățământ – 5 puncte
Pentru Cerințele minimale din caietul de sarcini – 0 (Zero)  puncte
Punctajul pentru factorul de evaluare „Folosirea unui mecanism automatizat de pre-completare a câmpurilor din interfața dedicată candidatului în MOPAS”, cu o valoare de maxim 10 puncte din totalul de 100 de puncte și cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire, respectiv: 
-Dacă ofertantul asigură un mecanism automatizat de pre-completare a câmpurilor din interfața dedicată candidatului în MOPAS se vor acorda 10 puncte.
-Pentru ofertele care NU asigură un mecanism automatizat de pre-completare a câmpurilor din interfața dedicată candidatului în MOPAS se vor acorda 00,00 (zero) puncte.


Award value: 3254000
Number of bids: 4