Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Stadtwerke Schweinfurt GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das aktuelle ERP-Programm soll aufgrund auslaufender Verträge durch ein neues ERP-Programm abgelöst werden. Für dieses Projekt wird ein Partner für die Implementierung und der Betrieb einer modernen und zukunftsfähigen ERP-Lösung für die Stadtwerke Schweinfurt gesucht.
Die neue ERP-Lösung soll architektonisch die Basis für ein integriertes Gesamtsystem bilden und durch Integration mit marktüblichen Anwendungen der Branche ausbaufähig sein. Das neue ERP System soll dabei monolithischen Charakter haben, also möglichst viele Funktionen in einem Programm abbilden können, um die fragmentierte Systemlandschaft der Stadtwerke zu vereinfachen und Prozesse effizienter zu gestalten.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Vereinbarung über die Bereitstellung, der Implementierung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung einer ERP-Lösung. Die Laufzeit des Vertrags beginnt mit dem Datum der Unterzeichnung und soll bis zum 31.12.2028 mit einer Verlängerungsoption von weiteren 24 Monaten geschlossen werden. Die Zeitplanung der STWSW sieht dazu den Kick-off des Implementierungsprojekts für den April 2023 und den Go-Live der neuen ERP-Lösung für den 1. Januar 2025 vor.
-	die Bereitstellung einer Plattform für das ERP-System bestehend u.a. aus Managed Servern, Speichersystemen incl. Backup sowie Datenbankinstanzen gemäß festgelegter Servicequalitäten
-	die Abstimmung des Basis-Customizings, des STWSW-spezifischen Customizings, der Organisationsstrukturen und des Datenmodells,
-	die Modellierung und Abbildung der Prozesse in den Bereichen Einkauf (procure-to-pay), Vertrieb (prospect-to-order), Auftragsabwicklung und Projektgeschäft (order-to-cash), Finanzbuchhaltung (account-to-report), Controlling (budget-to-report), Instandhaltung (request-to-resolution), Logistik
-	Umsetzung der Anforderungen der STWSW in der neuen ERP-Lösung durch Customizing, Entwicklung und Anpassung
Der zu vergebende Auftrag wird auf 48 Monate ab produktivem Betrieb (Go-Live) der ERP-Lösung geschlossen. Eine Verlängerung um weitere 24 Monate möglich.
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Vorhabensbeschreibung und der Eignungsmatrix mitgeteilt.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate sein, Kopie ausreichend, bei ausländischem Dokument mit beglaubigter Übersetzung).
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag seine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) von 2019, 2020 und 2021 einzureichen
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt. Folgende technische und berufliche Kriterien werden in im Detail erläutert:

Eligibility requirements: Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Vorhabensbeschreibung und der Eignungsmatrix mitgeteilt. Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil, 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate sein, Kopie ausreichend, bei ausländischem Dokument mit beglaubigter Übersetzung).