Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Bankowy Fundusz Gwarancyjny
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 79610000
Submission deadline: 2023-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych w okresie obowiązywania umowy ramowej, polegających na świadczeniu przez Wykonawcę usług wspierających proces wytwarzania i utrzymania systemów informatycznych w projektach budowy, rozwoju i utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego Zamawiającego, poprzez oddelegowanie przez Wykonawcę specjalisty lub specjalistów z branży IT (Analityk IT, Programista 1, Programista 1 – senior, Programista 2, Programista 2 – senior, Programista 3 – senior, Tester, Administrator systemów IT i platform bazodanowych, Administrator sieci,  Inżynier hurtowni danych) do świadczenia tych usług pod nadzorem Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania co do specjalistów  zostały określone w Zał. nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówień wykonawczych zostały określone w Zał. nr 2 do SWZ.
Bankowy Fundusz Gwarancyjny, ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, poza wyjątkami przewidzianymi w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (Zał. nr 2 do SWZ).
Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej. Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych w okresie obowiązywania umowy ramowej, polegających na świadczeniu przez Wykonawcę usług wspierających proces wytwarzania i utrzymania systemów informatycznych w projektach budowy, rozwoju i utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego Zamawiającego, poprzez oddelegowanie przez Wykonawcę specjalisty lub specjalistów z branży IT (profile: Analityk IT, Programista 1, Programista 1 – senior, Programista 2, Programista 2 – senior, Programista 3 – senior, Tester, Administrator systemów IT i platform bazodanowych, Administrator sieci,  Inżynier hurtowni danych) do świadczenia tych usług pod nadzorem Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania co do specjalistów IT, zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówień wykonawczych zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Zakres zamówienia wykonawczego, w tym profil specjalisty lub specjalistów, liczba roboczogodzin, wymiar czasu pracy, tryb i miejsce wykonywania zamówienia przez specjalistę lub specjalistów, okres udostępnienia specjalisty lub specjalistów, zakres zamówienia objęty opcją będą każdorazowo określone w Zaproszeniu wykonawczym kierowanym do Wykonawców w postępowaniu wykonawczym, natomiast udzielenie zamówienia wykonawczego nastąpi poprzez zawarcie umowy wykonawczej - na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (Zał. nr 2 do SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp. Realizacja przedmiotu umowy ramowej będzie odbywać się zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, a faktyczna liczba zamówionych roboczogodzin zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp (zwanej dalej „Prawem opcji”).
Zamawiający może uruchomić Prawo opcji po podpisaniu Umowy wykonawczej w okresie obowiązywania Umowy wykonawczej, na zasadach i w okolicznościach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (Zał. nr 2 do SWZ). Zamawiający nie gwarantuje uruchomienia Prawa opcji lub wykorzystania Prawa opcji w maksymalnym zakresie. W ramach Prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszania lub zwiększania liczby Roboczogodzin dla danego profilu Specjalisty w stosunku do liczby Roboczogodzin określonej pierwotnie w Zaproszeniu wykonawczym dla tego profilu Specjalisty. Suma zmniejszeń liczby Roboczogodzin dla danego profilu Specjalisty wskazanego w danym Zaproszeniu wykonawczym nie może przekroczyć 50% liczby Roboczogodzin określonej pierwotnie w tym Zaproszeniu wykonawczym dla tego profilu Specjalisty. Suma zwiększeń liczby Roboczogodzin dla danego profilu Specjalisty wskazanego w danym Zaproszeniu wykonawczym nie może przekroczyć 50% liczby Roboczogodzin określonej pierwotnie w tym Zaproszeniu wykonawczym dla tego profilu Specjalisty. Limit zwiększania liczby Roboczogodzin jest niezależny od limitu zmniejszania liczby Roboczogodzin.  Limit zwiększania oraz limit zmniejszania liczby Roboczogodzin dotyczy każdego profilu Specjalisty określonego w Zaproszeniu wykonawczym. Zmniejszenia lub zwiększenia liczby Roboczogodzin nie mogą zmieniać wymiaru czasu pracy określonego przez Zamawiającego w Zaproszeniu wykonawczym, z zastrzeżeniem możliwości zlecania realizacji zadań w Roboczogodzinach ponadnormatywnych.
Szczegóły dotyczące, korzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji zostały określone w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy ramowej (Załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej (kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 2.500.000,00  zł brutto (dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały określone w pkt 8 SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał złożenia w wyznaczonym terminie: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały określone w pkt 11 SWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 (dwa) zamówienia (odrębne umowy), a każde z nich polegało/polega na udostępnieniu zasobów ludzkich z branży IT o specjalizacjach co najmniej analityk IT, programista, tester a wartość każdego zrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 1.000.000,00 zł brutto (jeden milion  złotych 00/100). Szczegóły dotyczące warunków udziału w postępowaniu zostały określone w pkt 8 SWZ.
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postepowaniu, Zamawiający będzie żądał złożenia w wyznaczonym terminie: wykaz usług należycie wykonanych (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane), a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych zostały określone w pkt 11 SWZ.
Warunki dotyczące realizacji umowy wykonawczej zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający wymaga od wybranych Wykonawców zawarcia umowy ramowej, na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Z Wykonawcą wybranym w Postępowaniu wykonawczym zostanie zawarta umowa wykonawcza na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do Projektowanych postanowień umowy ramowej określającym wzór umowy wykonawczej. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej i umowy wykonawczej w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na zasadach wskazanych w Projektowanych postanowieniach umowy ramowej i umowy wykonawczej, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.