Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gesellschaft des Bundes die sichere Zwischenlagerung von schwach, mittel und stark radioaktiven Abfällen.
Für den Verwaltungsstandort in Essen wir derzeit ein Mietneubau errichtet. Für diesen wird ab dem Jahr 2024 ein zuverlässiger Empfangsdienst- und Objektsicherungsdienstleister gesucht.
Der AN hat gemäß den Anforderungen des AG die Besetzung der Einzelpositionen und Sonderdienste durch qualifiziertes und eingewiesenes Sicherheitspersonal zu erbringen. Hierzu zählen insbesondere folgende Aufgaben:
•	Sicherung der in den Liegenschaften des AG anwesenden Mitarbeiter und Perso-nen, der Gebäude, technischen Systeme, Betriebsfunktionen und Ausstellungen vor Einwirkungen durch Dritte
•	Vollzähligkeitsüberprüfung der Schlüssel an den einzelnen Positionen im Rahmen der Dienstübergabe inkl. Dokumentation im Übergabeprotokoll
•	Weiterleitung relevanter Informationen, z.B. bei Zwischenfällen, Vandalismus, Ein-bruch und Diebstahl
•	Durchsetzungspflicht bezogen auf die Gesetze, Verordnungen, Normen (u.a. DIN, EN), usw., die dem Betrieb und dem Einsatz von Personal und technischen Geräten zugrunde liegen, soweit diese die Aufgabenerfüllung betreffen.
•	Regelmäßige Überprüfung der eigenen personellen Dienstleistung auf ihre Wirksamkeit und ggf. deren Anpassung. Dies erfolgt unter Berücksichtigung der techni-schen Infrastruktur. Abweichungen oder Änderungen sind mit dem AG abzustim-men.
•	Benennung einer verantwortlichen Person zur Umsetzung und Überwachung des Service- und Schulungskonzeptes. Die Erstellung von Service- und Schulungsmaß-nahmen und deren verbindliche Dokumentation ist Teil des Leistungsumfangs.
•	Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen, z. B. Einlasskontrolle, Umsetzung Räumungskonzept usw. (auf Anforderung)
•	Bedienung und Beobachtung der eingesetzten technischen Sicherheitssysteme, wie z.B. Videoüberwachung, Zutrittskontrollsystem, Alarmsysteme in Zusammenarbeit mit der Sicherheitszentrale
•	Sicherstellung, dass auf Grund besonderer Sicherheitslagen (z.B. wetterbedingten Schäden) kurzfristig zusätzliches Sicherheitspersonal zur Verfügung gestellt wer-den kann.
Hierbei ist als Regel von einer Reaktionszeit von maximal zwei Stunden (Zeitpunkt der Alarmierung/Information bis zur Einsatzbereitschaft vor Ort) auszugehen
Die BGZ empfiehlt eine einmalige Registrierung bei Subreport. Diese ist kostenlos. Erfolgt keine Registrierung,
müssen Bewerber eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren durch selbstständige Einsicht in

Eligibility requirements: Anschreiben mit Darstellung des Bewerberunternehmens und dessen vollständiger Konzernstrutur (inklusive Besitzverhältnisse) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Ursprungs- oder Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung. Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 13 BewachV).