Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: Stadt Sankt Augustin
Country: DE
Region: DEA2C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis 126 GWB
Planungsleistungen Technische Ausrüstung HLS, Grundleistungen + bestimmte Besondere Leistungen der LPH 1-9 nach HOAI, Alg. 1, 2, 3, 7, 8, für den Neubau einer Mensa als Solitär
Die Stadt Sankt Augustin plant, die Grundschule Meindorf unter Beibehaltung der derzeitigen Zügigkeit in der Weise auszubauen, dass die Grundlagen für das Erreichen einer Quote von 80% an Plätzen der OGS geschaffen werden. 
Um diesen Raumbedarf abzudecken, soll in einem nicht unterkellerten Neubau in Massivbauweise zu den Bestandsgebäuden der Schule folgende Agenda realisiert werden:
Mensaküche zur Zubereitung von 200 Speisen pro Tag im Cook & Chill Verpflegungssystem inkl. aller Funktionsbereiche, Personalräume, Lager- u. Technikräume. 
Für die Berechnung der Mensafläche wird von 160 Kindern in einem 2 Schichten-Betrieb ausgegangen. Somit soll ein Speisebereich mit 80 Sitzplätzen u. mit angrenzender Sanitäranlage entstehen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise (3-stufig: LPH 1-3/4-7/8-9).
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Mindestanforderung:
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR
- für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR
und auf nicht weniger als das jeweils Doppelte dieser Deckungssummen im Jahr begrenzt sein.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gegliedert nach den Berufsgruppen Ingenieure, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter. Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.

Eligibility requirements: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.
Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Mindestanforderung:
Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR
- für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR
und auf nicht weniger als das jeweils Doppelte dieser Deckungssummen im Jahr begrenzt sein.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, gegliedert nach den Berufsgruppen Ingenieure, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter. Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Ein Auszug ist in Kopie beizufügen), sofern eine Verpflichtung zur Eintragung besteht. (Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt) (Ein Auszug ist in Kopie beizufügen)
Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum, max. zwei DIN A4 Seiten auf eigener Anlage. 

Nachweis der Berufsqualifikation „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“.
Nachweis einer Berechtigung nach dem nordrhein-westfälischen Landesrecht, die Berufsbezeichnung des „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden; im Fall von juristischen Personen zumindest für einen für die Durchführung der Aufgabe verantwortlichen Berufsangehörigen, vgl. § 75 Abs. 1 und 3 VgV. Der Nachweis für die Berufsbezeichnung als „Beratender Ingenieur“ erfolgt
durch Angabe der Eintragung in die in die Liste der Beratenden Ingenieure
bei den Ingenieurkammern oder durch Angaben über die alternativen Voraussetzungen nach Maßgabe des Baukammergesetzes NRW. Der Nachweis für die Berufsbezeichnung als „Ingenieur“ erfolgt durch die Angaben nach dem Ingenieurgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen
(IngG NRW), insbesondere gemäß §§ 1 bis 3 IngG NRW.)(Gesetz zum Schutze der Berufsbezeichnung ,,Ingenieur/Ingenieurin“ (Ingenieurgesetz – IngG NRW). Der Auftraggeber behält sich die Anforderung weiterer Unterlagen zum Nachweis der Berufsqualifikation als „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ vor. Eigenerklärung nach §§123, 124 GWB. Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge der erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Es werden Referenzobjekte aus den letzten 5 Jahren (Erbringungszeitraum) vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung berücksichtigt. In diesem maßgeblichen Zeitraum sollen die wesentlichen Dienstleistungen erbracht sein. Als „erbracht“ gelten Dienstleistungen, bei denen die Leistungsphase (LPH) 4 im Erbringungszeitraum abgeschlossen ist und LPH 8 im selben Zeitraum mindestens begonnen wurde. Der Erbringungszeitraum ist mind. mit Monat und Jahr anzugeben. (MMM/JJJJ – MMM/JJJJ). Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden. 
Mindestanforderungen:
Es sind mindestens zwei (2) Referenzobjekte gemäß Planung der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI für Objekte der Honorarzone II oder höher für die Leistungsphasen 2 bis 8 vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen durch Kontaktaufnahme mit dem jeweiligen Referenzgeber/Kunde zu überprüfen. Eine Referenz, die die im Unternehmerbogen (Anlage 11) geforderten Angaben nicht enthält, kann nicht gewertet werden.
Beschreibung der technischen Ausrüstung unter Angabe der verwendeten Software für die Erstellung von Planungsunterlagen, Terminplänen, Vergabeunterlagen. Die Software muss folgende Anforderungen erfüllen:
• Termin Planungssoftware: kompatibel mit MS-Project für Erstellung von Terminplänen
• CAD Software: kompatibel mit AutoCAD für die Erstellung von Bauplänen
• AVA Software: kompatibel mit itwo für den Austausch des festgelegten GAEB 90 Formats von Ausschreibungsunterlagen
• www.vergabe.rib.de ist dabei als verbindliche Austausch-Plattform festgelegt.
Der Unternehmerbogen (Anlage 11) ist zu verwenden.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Preis 40 %, 
Wertungs-Gesamtpreis auf Grundlage des Preisblattes
Qualität 60 %, 
Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Projektleiters:
1. Berufserfahrung im Bereich der Planung Technischer Ausrüstung als Projektleiter
Anzahl der persönlichen Referenzen für Projekte, in denen Planung, Überwachung und Objektbegleitung (LPH 2 bis 8) erbracht wurden und der angebotene Projektleiter durchgängig bereits als Projektleiter eingesetzt wurde. (max. 250 Punkte),
2. Anzahl der persönlichen Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung Technischer Ausrüstung in Schulgebäuden mit Mensa. (max. 200 Punkte),
3. Anzahl der persönlichen Referenzen im Bereich Planung und Umsetzung Technischer Ausrüstung bei Bauten im Bestand und Fortführung des laufenden Betriebs. (max. 150 Punkte).