Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-12-14
Buyer: Debreceni Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 216104000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: DEK-1085: A Debreceni Egyetem által jelenleg is alkalmazott Integrált Humánügyviteli Rendszer (JDolBer) üzemeltetése, jogszabály-követése, felhasználói (program-használati) licenceinek biztosítása, továbbfejlesztése
1 darab komplex szolgáltatási csomag, mely tartalmazza a Debreceni Egyetem által jelenleg is alkalmazott Integrált Humánügyviteli Rendszer (JDolBer) üzemeltetését, jogszabály-követését, felhasználói (program-használati) licenceinek biztosítását, továbbfejlesztését.
a) Humán rendszer üzemeltetése, jogszabály-követése, programhasználati licenceinek biztosítása (a továbbiakban „A” feladat)
Debreceni Egyetem székhelye valamint adott esetben Debreceni Egyetem egyes telephelyei, továbbá az Ajánlattevő székhelye.
DEK-1085: A Debreceni Egyetem által jelenleg is alkalmazott Integrált Humánügyviteli Rendszer (JDolBer) üzemeltetése, jogszabály-követése, felhasználói (program-használati) licenceinek biztosítása, továbbfejlesztése.
Teljes mennyiség: 1 darab komplex szolgáltatási csomag, mely tartalmazza a Debreceni Egyetem által jelenleg is alkalmazott Integrált Humánügyviteli Rendszer (JDolBer) üzemeltetését, jogszabály-követését, felhasználói (program-használati) licenceinek biztosítását, továbbfejlesztését.
a) Humán rendszer üzemeltetése, jogszabály-követése, programhasználati licenceinek biztosítása (a továbbiakban „A” feladat)
Integrált Humánügyviteli Rendszer üzemeltetése, jogszabály-követése, programhasználati licenceinek biztosítása („A” feladat): a humán ügyviteli rendszer általi bérszámfejtésre havi rendszerességgel, 36 hónapra számítva, átalány jellegű havi díjjal számolva.
1. Integrált humánügyviteli rendszer üzemeltetése, jogszabály-követése, programhasználati licenceinek biztosítása ("A" feladat)
A felhívás II.1.5. pontjával kapcsolatban Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés mindkét fél általi aláírását követően 2022. január 1. napján lép hatályba és 36 hónapos határozott időtartamra szól (alapidőszak), mely a felhívás II.2.7. pontjában szereplő + 12 hónap időszakkal meghosszabbítható (opcionális hosszabbítás).
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés időtartama alatt opcionálisan igénybevehető szolgáltatásokra megrendelést adjon (opcionális rész).
Opcionális szolgáltatáselem: a JDolBer Integrált Humánügyviteli Rendszer lehívható (opcionális) továbbfejlesztése („B” feladat), a szerződés teljes futamidejére vonatkozóan összesen maximum 200 tanácsadói nap.
Ajánlatkérő - a Kbt. 100. § (5) bekezdés második mondata alapján - a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ajánlati árat határozza meg értékelési szempontként.
A Debreceni Egyetem a Kbt. 98. § (2) c) pontja alapján a szerződés kizárólagos jogok miatt kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplő, az Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. felkérésével hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indított, az alábbi indokok alapján:
A Debreceni Egyetem (AJK) 2004-ben nyílt közbeszerzési eljárást írt ki, melynek eredményeképpen 2005.07.30-án az AJKD és az International System House Kft. (ISH) között szolgáltatási szerződés megkötésére került sor. A szerződés részét képezte a vállalkozó ajánlata alapján a JDolBer munkaügyi, TB- és bérszámfejtési rendszer biztosítása, annak továbbfejlesztése, funkcionális bővítése, új modulok bevezetése, karbantartása, követése és támogatása, valamint oktatása. Az ISH ezen szolgáltatásokat alvállalkozóján, az Orgware Kft-én (AJT) keresztül biztosította. Az AJKD és az ISH között létrejött szerződés lejárát követően - közbeszerzési eljárást követően - az AJK és az AJT szerződéseket kötött 2014-ben, 2015-ben és 2017-ben.


Winner: Orgware Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Award value: 216104000