Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-09
Buyer: BITMARCK Service GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30233132 | 30233141 | 50312600 | 72100000
Submission deadline: 2018-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ein zentrales Geschäftsfeld der BITMARCK Service GmbH ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Die BITMARCK Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster bis Ende Q3 2019 alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme.
Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist BITMARCK der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs-und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von BITMARCK, 85 Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe.
Ein zentrales Geschäftsfeld der BITMARCK Service GmbH (BMS) ist der elektronische Datenaustausch innerhalb der GKV, den sie im Auftrag ihrer Kunden (Krankenkassen) mit Arbeitgebern, Leistungserbringern und sonstigen Kommunikationspartnern durchführt (bitClear). Als technische Basis für die Durchführung des elektronischen Datenaustausches betreibt die BMS eine Clearing-Plattform, die im Folgenden als bitClear-Umgebung bezeichnet wird. Sie umfasst die Komponenten Server, Storage-Systeme, Netzwerk, Backup- und Recovery-Komponenten sowie die Software-Produkte DB2 und SAP.
Die BITMARCK Service GmbH hat sich entschlossen, für den bitClear-Cluster alle für den IT-Betrieb nötigen Hard- und Softwarekomponenten auszutauschen. Ziel der Beschaffung ist die anstehende Modernisierung und Anpassung an den aktuellen Technologiestand, ein mittelfristiger Bedarf nach Erhöhung der Storage-Kapazität sowie eine Steigerung der Performance bei Backup und Restore-Prozessen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist daher die Erneuerung der bitClear-Umgebung der BITMARCK Service GmbH (BMS) bis Ende Q3 2019. Die Beschaffung umfasst den Kauf von Hard- und Software, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Migration der Altdaten sowie die Wartung und Pflege der Komponenten und darüberhinausgehende Beratungsleistungen nach Abnahme. Der Auftrag beinhaltet im Einzelnen folgende Aufgabenbereiche:
— Erstellung eines Systemkonzeptes (Rechner, Storage, dazugehöriges Netz, Backup und Recovery) zur Ablösung der vorhandenen Umgebung,
— Erstellung eines Hochverfügbarkeitskonzepts, insbesondere des Katastrophenfalls einschließlich des Nachweises der Funktionstüchtigkeit,
— Erstellen eines Backup- und Recovery-Konzeptes sowie Nachweis der geforderten Funktionalität und Performance,
— Lieferung, Installation und Konfiguration der neuen Systemumgebung einschließlich aller Hardware, Netzwerk für Storage und Ethernet im Rechenzentrum und für die Standortanbindungen und Verbindungen, Kabel, Montagezubehör für Einbau in vorhandene Racks, Montage, Betriebssysteme, Virtualisierung, Backup- / Restore. Software und sonstigen Komponenten
— Anbindung und Integration aller relevanten Komponenten an das bestehende Monitoring Produkt Nagios einschließlich der Lieferung erforderlicher Plugins,
— Migration der SAP-Systeme und der eigenentwickelten SAP-Anwendungen der BMS von der bestehenden Plattform zum angebotenen Zielsystem einschl. des Versionswechsels von RHEL6 – RHEL7 und Erstellung eines Konzepts für die Datenmigration.
— Konzept und Implementierung von Routinen zur Erstellung von SAP-Testsystemen als Kopien des Produktivsystems,
— Wartung und Pflege der Hard- und Software einschl. Service (24 Stunden / 7 Tage die Woche) für 48 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Vertragsbeginn ab Zuschlagserteilung / Laufzeit 48 Monate Wartung/Pflege ab Abnahme (voraussichtliche Dauer 6 Monate bis Abnahme) / zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
Unter den geeigneten Bewerbern wählt der Auftraggeber bis zu max. 3 Bewerbern anhand folgender Kriterien aus, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:

Eligibility requirements: Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. § 56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. 1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bewerbers des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_EigenerklärungGrundeignung (Teil I) bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nichteintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter sein als 6 Monate.