Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-15
Buyer: ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "АРХИВИ"
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212600: Database software programming services
Estimated value: 3649230 BGN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции[1], както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.
Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули.
Разработването и внедряването на системата за е-архивиране, предмет на настоящата поръчка, трябва да осигури приемането, съхранението, достъпа и използването на ценни електронни документи от държавните и общинските институции[1], както и от видни за обществото личности, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества, българи и български организации в чужбина с принос към българската история.
Системата за е-архивиране следва да бъде обектно ориентирана, модулна и мащабируема, както и лесна за адаптиране, така че да позволява въвеждане на промени, изисквани от националното или европейското законодателство или на нови модули. Тя трябва да обхваща всички държавни архиви в структурата на ДАА, които да са идентифицирани с код и наименование, определящи „Нулево ниво – Архив” в йерархията на базата данни. Разработката й следва да се осъществи в съответствие с международните стандарти за архивно описание: General International Standard ArchivalDescription (ISAD (G) и EncodedArchivalDescription (EAD), както и с утвърдената методика в българските държавни архиви. В структурно отношение, ще се изискват минимум 4 (четири) йерархични нива: „Фонд”, „Инвентарен опис”, „Архивна единица” и „Документ”. От архивна гледна точка е задължително да съществува връзка между данните от отделните нива. В изпълнение на принципа за единство и недробимост на фондовете, системата за е-архивиране трябва да бъде интегрирана със съществуващата в момента Информационна система на държавните архиви (ИСДА)
[1]Към 2020 г. държавните архиви в структурата на ДАА работят с общо 8 782 действащи фондообразуватели –държавни и общински институции, политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества.
Средствата  по настоящата обществена поръчка са осигурени по проект „Разработка и внедряване на система за е-архивиране“, който се осъществява в изпълнение на административен договор № BG05SFOP001-1.015-0001-C01/10.02.2021 г. по Оперативна програма „Добро управление“, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, по Процедура BG05SFOP001-1.015 за безвъзмездна финансова помощ


Winner: КОНТРАКС АД
Award value: 3649230
Number of bids: 4