Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-12
Buyer: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Estimated value: 3024000 RON
Submission deadline: 2023-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. In cadrul acordului-cadru se vor incheia trei contracte subsecvente anuale.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).
Servicii de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. In cadrul acordului-cadru se vor incheia trei contracte subsecvente anuale.
Cantitatea minima de servicii a acordului-cadru: 5.402. Valoarea minima estimata a acordului-cadru aferenta cantitatii minime de servicii este de 1.944.720 lei fara TVA.
Cantitatea maxima de servicii a acordului cadru: 8.400. Valoarea maxima estimata a acordului-cadru aferenta cantitatii maxime de servicii este de 3.024.000 lei fara TVA.
Pentru contractul subsecvent aferent anului 1: cantitatea minima de servicii este 800, iar cantitatea maxima de servicii este 1800, conform cap.3.1 din caietul de sarcini.
Valoarea minima estimata a contractului subsecvent an1, aferenta cantitatii minime de servicii, este de 288.000 lei fara TVA.
Valoarea maxima estimata a contractului subsecvent an1, aferenta cantitatii maxime de servicii, este de 648.000 lei fara TVA.
Pentru contractul subsecvent aferent anului 2: cantitatea minima de servicii este 1801, iar cantitatea maxima de servicii este 2800, conform cap.3.1 din caietul de sarcini.
Valoarea minima estimata a contractului subsecvent an2, aferenta cantitatii minime de servicii, este de 648.360 lei fara TVA.
Valoarea maxima estimata a contractului subsecvent an2, aferenta cantitatii maxime de servicii, este de 1.008.000 lei fara TVA.
Pentru contractul subsecvent aferent anului 3: cantitatea minima de servicii este 2801, iar cantitatea maxima de servicii este 3800, conform cap.3.1 din caietul de sarcini.
Valoarea minima estimata a contractului subsecvent an3, aferenta cantitatii minime de servicii, este de 1.008.360 lei fara TVA.

Eligibility requirements: A. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr.99/2016. Se va completa formularul DUAE de catre op. economici (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii. a. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf. cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia.. b1. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, pentru sediul principal - eliberat de Primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia. b2.Daca este cazul, pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, Cazierul judiciar trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii. d. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Nota: 1. DUAE se completeaza si de eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori tehnico-profesional; 2. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE; 3. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire. 4. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la 177, 178 si 180, se accepta orice document considerat edicator emis de autoritati competente din tara respectiva; 5. In cazul of. persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in lb. in care au fost emise, in copie certificata "cf. cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. 6. La solicitarea entit.contractante, docum. justif. solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea "cf cu originalul" de catre of. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. B. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Valentin Stefan - Dir. General,  Ovidiu-Vasile Calin - Dir. Gen. Adjunct, Aurelian- Virgil Baluta-Dir. Directia Economica, Lucia Calangiu - Sef Dep.Bugete, Analize Economice, Robert Nicolae Negulescu -Sef Birou Juridic Asistenta Juridica, Mihaela  Ionescu-Mihart - Sef Dep.IT, Antonio Robert Lorentz - Sef Dep.Achizitii si Aprovizionare. Documentul de confirmare solicitat: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE. Op. economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/ subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si atestare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: In vederea demonstrarii indeplinirii crt. de capacitate de exercitare a activitatii profesionale ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Docum.justific. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entit. contractante, doar de catre of.clasat pe primul loc în clasamentul interm. întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor,respectiv: Pt. persoane fizice/juridice române: Certificat constatator, in copie cf. cu originalul, emis de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca informatiile sunt reale/actuale la data prezentarii acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului of.trebuie sa faca dovada autorizarii conform art.15 din Legea359/2004. Dovada autorizarii reiese din mentiunea cuprinsa în certif.ONRC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, in Certif.Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele inf.: datele de identificare ale op.economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru persoane fizice/juridice straine:  documente edif. care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu preved. legale din tara în care ofertantul este rezident, insotite si de traducerea autorizata in lb.romana. Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerinta privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele emise intr-o alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 3024000