Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-16
Buyer: ORES SC
Country: BE
Contract type: Services
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 72590000

Technical requirements: Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT)
L’intercommunale ORES ASSETS SC est le principal gestionnaire wallon de réseaux de distribution, et fait en sorte que, pour chacun au quotidien, l’électricité, le gaz naturel, l’éclairage public communal, soient accessibles tous les jours, 24 heures sur 24, sept jours sur sept. En tant qu’entreprise de service public de proximité, ORES répond aux attentes des ménages, entreprises et structures publiques locales dans 75% des communes de Wallonie que ce soit en termes de qualité, d’accessibilité et de rapidité de service ou en veillant à ce que ses tarifs restent abordables et équitables.
Créée en 2009, ORES ASSETS SC est aujourd’hui le principal gestionnaire et opérateur de réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel de Wallonie.
Pour de plus amples informations, nous vous invitons à consulter le site: https://www.ores.be/qui-sommes-nous.
Le présent marché est lancé par ORES SC, filiale de ORES ASSETS SC, en charge de l’exploitation journalière des activités de ORES ASSETS SC et dénommée ci-après dans le document « ORES ».
Ce présent marché a pour objet les services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 actuel d’ORES vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT).
ORES a mis en place un programme appelé « NEO (Nouvel Eco-Système Opérationnel) » en vue de soutenir la migration de son ERP SAP ECC vers SAP S/4HANA. Le programme NEO vise à remplacer les systèmes de gestion d’entreprise basés sur un SAP ECC par le système intégré SAP S/4HANA, lequel devra respecter au maximum les standards et les bonnes pratiques industriels et rendre les opérations fluides afin de rencontrer les défis du futur de ORES.
Vu la complexité du projet et la difficulté de définir préalablement et unilatéralement les règles précises (notamment les éléments techniques) qui devraient s’appliquer au marché, l’adjudicateur a décidé de passer ce marché par dialogue compétitif : l’adjudicateur entend ainsi mener un dialogue avec des sociétés et/ou des groupements de sociétés qui répondent aux critères de sélection définis dans l’avis de marché, en vue d’identifier la solution qui sera susceptible de répondre le mieux à ses besoins.
L'objectif de cet API est d’informer au plus tôt les opérateurs économiques du futur lancement du marché stratégique de « Services associés à la migration du système SAP ERP ECC 6 EHP7 vers SAP S/4HANA à travers le scénario de migration « Selective Data Transition » (SDT) » ;
En effet, il parait opportun d’utiliser pour assurer cette information un avis périodique indicatif, lequel n’a dès lors pas pour objet d’assurer la mise en concurrence du futur marché.
Motivation du scénario de migration “Selective Data Transition : Le choix de cette approche permet à ORES de combiner plusieurs dimensions critiques pour l’avenir de son application SAP :
•                  Disposer d’un système converti vers SAP S/4HANA comprenant dès la mise en production la nouvelle structure et les nouvelles fonctionnalités SAP S/4HANA, dont le New G/L Finances, avec une rationalisation / retour au standard pour un nombre de dimensions financières.
•                  Garantir - dans ce système converti en SAP S/4HANA la présence et la consistance des données historiques nécessaires à son fonctionnement.
•                  Permettre l’évolutivité ultérieure de ce système converti en en SAP S/4HANA, en termes d’utilisation de fonctionnalités SAP S/4HANA, d’efficience, de retour au standard.
•                  Permettre la sauvegarde maximale des processus métier existants, afin de limiter l’impact de la migration au niveau de nos utilisateurs.