Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-07
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-02-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant.
Das KfW-interne Projektmanagement soll durch einen externen Projektsteuerer (nachfolgend AN genannt) unterstützt werden, der neben den klassischen Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO über umfassende Projekterfahrung in der operativen Steuerung in den KG 300 und 400 verfügt.
Der KfW-Standort Bonn besteht aus einem Gebäudeensemble mit einer Größe von ca. 30 200 qm oberirdischer Bruttogrundfläche (BGF) und ca. 17 200 qm unterirdischer BGF, welches sich aus vier Gebäuden zusammensetzt. Insgesamt handelt es sich um die Gebäude LEP1, Gebäude LEP2 mit Casino und das Gebäude LEP3. Die Errichtung und der Umbau der Bestandsgebäude erfolgte in den Jahren 1993 bis 2001.
Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant.
Hierbei werden die Gebäude LEP2 und LEP3 in den Obergeschossen weitestgehend entkernt (Rückbau der inneren Raumstrukturen und Böden) und die bestehenden TGA-Installationen zurück gebaut. Im Anschluss erfolgt der Neuaufbau der inneren Strukturen bestehend aus Hohlraumboden, Trockenbau- und Systemtrennwänden. Alle Büroflächen erhalten eine Heiz-Kühldecke, mechanische Lüftungsanlagen sowie eine entsprechende neue Elektro- und IT-Ausstattung. Parallel dazu wird die Gefahrenmeldetechnik sowie die Gebäudeautomation neu errichtet und die Trinkwasser- und Schmutzwasserleitungen werden in den Obergeschossen ausgetauscht.
Das Bürokonzept basiert auf offenen Flächenstrukturen. Die Standardarbeitsplätze befinden sich in der Regel in Gruppenbüros. Neben diesen Standardarbeitsplätzen werden weitere Arbeitsmöglichkeiten im direkten Arbeitsumfeld angeboten. So beinhaltet das Konzept Denkzellen, Rückzugsräume, dezentrale Besprechungsräume, Möglichkeiten für informelle Kommunikation, „Werkstätten“, separate Räume für Bürotechnik / Post sowie Teeküchen und Garderoben.
Es muss eine Vermietbarkeit der Gebäude jeweils im Ganzen, als auch in der sinnvollsten kleinen Einheit möglich sein und in der Planung beachtet werden.
Für die Umsetzung werden die im jeweiligen Bauabschnitt betroffenen Gebäude leer gezogen. Die übrigen Gebäude bleiben in Nutzung.
Die KfW wird die Planungs- und Bauleistungen für Open Space in EU-weiten Vergabeverfahren öffentlich ausschreiben. Die Planungspakete werden wie folgt aufgeteilt.
Es ist eine zeitliche Überlappung der Stufen sowie die gemeinsame Planung und Vergabe des Leistungspaketes für den Rückbau LEP2 und LEP3, in einer vorgezogenen Ausschreibung in einer Einheit zu beachten. Weitere sinnvolle Zusammenfassungen von Ausschreibungen können sich im weiteren Planungsprozess noch ergeben.
Für die hier gegenständlichen Leistungen benötigt die KfW die externe Unterstützung durch einen Projektsteuerer.
Eigenerklärung des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft zum Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich des hier benannten Bauvorhaben in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2016-2018).
Zur Absicherung von Ersatzansprüchen des AG aus diesem Vertrag hat der AN eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen
Die 2-fach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten.
Diese Versicherungen müssen auch die von evtl. Nachunternehmern des AN erbrachten Leistungen und ihre Tätigkeiten erfassen.