Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-14
Buyer: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Es soll eine umfassende IT-Lösung zur Bereitstellung von medizinischem Wissen als evidenzbasierte Entscheidungsunterstützung im klinischen Alltag, inkl. der notwendigen Bereitstellungsdienstleistungen und der Softwarepflege, beschafft werden.
Vivantes beabsichtigt, den browserbasierten Zugang zur Wissensplattform zunächst für drei Jahre lizenzbasiert zu beschaffen. Nach einem Jahr muss gemeinsam mit dem Anbieter - sowie unter Berücksichtigung von Benchmarks zu typischen Nutzungsstatistiken aus Projekten mit anderen, vergleichbaren Kunden - Einigkeit über eine positive bzw. weiterhin anzustrebende Nutzungsrate der Wissensplattform durch unser medizinisches Personal geschaffen werden.
Die Wissensplattform muss in den acht Vivantes Krankenhäusern via Browser im Vivantes Netzwerk sowie per mobile device zugänglich sein sowie im Ida-Wolff-Krankenhaus (IWK). Administrativ ist es dabei notwendig, für das IWK über die Dauer des Projekts hinweg eine separate Abrechnung zu erhalten.
- Standortübergreifende Lizenzen, deren Errechnung sich an einem realistischen Nutzungsgrad orientieren muss,
- Dienstleistung: Herstellung der technischen Betriebsbereitschaft der Wissensplattform, insbesondere Sicherstellung des Erkennens der Vivantes IP Adresse und damit des Zugangs zur Wissensplattform durch Vivantes Mitarbeitende (Abnahme erfolgt durch Vivantes) und
- Dienstleistung: Mind. 2 Schulungstage in terminlicher Abstimmung mit dem AG (Abnahme erfolgt durch Vivantes).
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt drei Jahre. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber nicht zum Ende des jeweils laufenden Jahres kündigt. Die maximale Vertragsdauer ist auf zehn Jahre begrenzt.
Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Der Auftraggeber hat eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung er keinen Einfluss hat. Daher kann der Auftraggeber aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren wegen mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 GWB aufheben. Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald der Auftraggeber Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird er die Verfahrensteilnehmer informieren. Für den Fall, dass sich nach Zuschlagserteilung herausstellen sollte, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, behält sich der Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht vor, ohne dass dem Auftragnehmer in diesem Fall ein Anspruch auf entgangenen Gewinn zustünde.
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf.
Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
- Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist,
- Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in EUR (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Wissensplattformen) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Be-reich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, wie z.B. ein Angebot, ist ausreichend.
- Der nachgewiesene Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2020, 2019, 2018) muss mind. EUR 700.000 pro Jahr betragen.

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.