Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30230000 | 32427000 | 48420000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1056910.57 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: UPGRADE SYSTEMU  ZINTEGROWANEGO SYSTEMU RATOWNICTWA (ZSR)  KOMEDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W GDAŃSKU OBEJMUJĄCY SWOIM ZAKRESEM ROZBUDOWĘ O MOŻLIWOŚĆ WSPÓŁPRACY Z SYSTEMEM TETRA NA TERENIE TRÓJMIASTA
Przedmiotem zamówienia jest upgrade systemu  Zintegrowanego Systemu Ratownictwa (ZSR)  Komedy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku obejmujący swoim zakresem rozbudowę o możliwość współpracy z systemem TETRA na Terenie Trójmiasta oraz powiatu słupskiego
Przedmiotem zamówienia jest upgrade systemu  Zintegrowanego Systemu Ratownictwa (ZSR)  Komedy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku obejmujący swoim zakresem rozbudowę o możliwość współpracy z systemem TETRA na Terenie Trójmiasta oraz powiatu słupskiego, obejmująca:
- Dostawę 40 szt. konsol dyspozytorskich 23" DGT 5810-11 (wymiana na nowe z zachowaniem istniejących licencji),
W ramach umowy wykonawca jednorazowo dostarczy fabrycznie nowy sprzęt telekomunikacyjny i radiowy zgodny ze specyfikacją techniczną.
Dotychczasowy wykonawca, firma DGT Sp. z o.o., na podstawie Umowy 113/2380.1-113/2014 z dn. 15.12.2014 r. wykonał zamówienie publiczne nr 113/2014 w zakresie szkieletu systemu cyfrowej łączności radiowej DMR-CSŁR. W ramach realizacji zamówienia wykonawca wyprodukował i dostarczył system DGT MCS, w tym 80 konsol operatorskich, sterowniki do zdalnej obsługi radiotelefonów oraz serwery sygnalizacji  wraz z oprogramowaniem. Ze względu na zużycie konsol operatorskich oraz postęp technologiczny, u Zamawiającego pojawiła się potrzeba wymiany konsol operatorskich wraz  z oprogramowaniem oraz upgrade całego systemu, przy jednoczesnej konieczności zachowania kompatybilności technicznej z użytkowanym przez Zamawiającego systemem cyfrowej łączności radiowej DMR-CSŁR. Ponieważ zarówno system DGT MCS stanowiący podstawę systemu cyfrowej łączności radiowej, jak i konsole operatorskie wraz z oprogramowaniem są jednej marki i zapewniają 100% kompatybilność, obecne zamówienie może być wykonane wyłącznie przez jednego wykonawcę, który jest jednocześnie producentem sprzętu i oprogramowania. Ewentualne udzielenie zamówienia innemu wykonawcy wiązałaby się dla Zamawiającego z koniecznością wymiany całego systemu, a to z kolei spowodowałoby nieproporcjonalne koszty realizacji takiego zamówienia oraz poważne trudności techniczne, łącznie z prawdopodobnym utrudnieniem w realizacji zadań Policji.
Ta sama argumentacja dotyczy upgrade oprogramowania samego systemu DGT MCS. Korzystniejsze zarówno finansowo jak i organizacyjnie dla Zamawiającego jest złożenie zamówienia na upgrade systemu wykonawcy zamówienia publicznego nr 113/2014, niż wymiana całego systemu cyfrowej łączności radiowej na system innej marki.
W związku z tym, że formularz ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante nie jest przystosowany do przepisów prawa polskiego, Zamawiający w Sekcji II.1.7) oraz V.2.4) wpisał wartość szacunkową wyrażoną w PLN, natomiast w Sekcji V.2.1) jako datę zawarcia umowy Zamawiający wpisał datę wszczęcia postępowania, tj. wysłania Wykonawcy dokumentów wymaganych do złożenia oferty po przeprowadzonych z nim negocjacji w ww. sprawie. Brak technicznych możliwości przesłania ogłoszenia do publikacji bez uzupełnienia Sekcji V związanej z zawartą z Wykonawcą umową. Po podpisaniu z Wykonawcą umowy, zostanie sporządzone odrębne ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.
1.		Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2.		Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.		Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;


Winner: DGT Sp. z o.o.
Award value: 1056910.57