Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-30
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Laufzeit 4 Jahre mit der Option dreimaliger einseitiger Verlängerung um jeweils ein Jahr (insgesamt maximal 7 Jahre Laufzeit).
Vergabe eines Rahmenvertrages für die Einrichtung eines Pförtnerdienstes in der Mietliegenschaft (militärische Liegenschaft) mit einer Laufzeit von zunächst 4 Jahren (mit der Option der dreimaligen Verlängerung der Laufzeit um je ein Jahr (max. Laufzeit 7 Jahre). Dabei handelt es sich um gewerbliche Sicherheitsdienstleistungen ohne Befugnisse nach UZwGBw (Gesetz über die Anwendung unmittelbaren Zwanges und die Ausübung besonderer Befugnisse durch Soldaten der Bundeswehr und verbündeter Streitkräfte sowie zivile Wachpersonen).
Die Auftragsmenge/der Auftragsumfang ergibt sich aus den Forderungen des Bedarfsträgers (BANF: 42368565). Die Mengen wurden auf die künftige Laufzeit des Rahmenvertrages (maximal 7 Jahre Laufzeit) hochgerechnet und bei der Erstellung der o. g. BANF entsprechend berücksichtigt. Die optionale Aufstockung der personellen Dienstleistung wurde auf ca. 2 Monate ab Vertragsbeginn geschätzt.
Mit Abschluss dieses Rahmenvertrages werden drei Optionen zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr und eine Option für einen zusätzlichen Pförtnerdienst vereinbart. Näheres ist nach Angebotsaufforderung den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Sachkundennachweis gem. §§ 34a GewO bzw. § 25 VSVgV in Kopie, (Erlaubnisbescheid der zuständigen Verwaltungsbehörde, dass der Bieter gewerbliche Sicherheitsdienstleistungen erbringen darf); Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist) oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen; Auskunft aus dem Gewerbezentralregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist); Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123, 124, 147 GWB (Vordr. B-V 034).
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Kopie bzw. unterschriebene Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich):
Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047);
Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Vordr. B-V 031 unter Kenntnisnahme des Merkblattes VS (Vordr. B 096a); Formlose unterschriebene Eigenerklärung:
— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
— das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und, dass der Teilnehmer im Auftragsfall,
— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird.
Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 19. und 20. Kalenderwoche). Der Termin ist beim Verantwortlichen/Ansprechpartner bzw. dessen Beauftragten zu beantragen/abzustimmen. Das Zeitfenster für die Vor-Ortbesichtigung beträgt nur 2 Tage, da sich die Mietliegenschaft noch in der baulichen Fertigstellung befindet (Baustelle) und die Bauarbeiten nicht beeinträchtigt werden dürfen.
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot eines geeigneten Bieters (bestes Preis-Leistungsverhältnis; Kriterium Preis unter Beachtung des angebotenen realisierbaren Leistungsbeginn-Termin). Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote von der Wertung auszuschließen, die einen Leistungsbeginn erst nach dem 16.8.2021 bieten (fakultativer Ausschlussgrund).
Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Kopie bzw. unterschriebene Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich): Mindestdeckung: a) Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) Sachschäden 350 000,00 EUR, c) Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR, d) Vermögensschäden 15 000,00 EUR. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047);
Als Mindestdeckung für die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung ist erforderlich: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR und d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Vordr. B-V 031 unter Kenntnisnahme des Merkblattes VS (Vordr. B 096a); Formlose unterschriebene Eigenerklärung: Dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, — das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Sicherheitsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, — für das ein Führungszeugnis vorliegt, — das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- u. Handelskammer erhalten hat und — das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und, dass der Teilnehmer im Auftragsfall, — auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird.