Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-15
Buyer: Stadt Kamen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71223000 | 71242000 | 71243000
Submission deadline: 2018-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Kamen beabsichtigt die Erweiterung der Friedrich-Ebert-Grundschule am Standort Weddinghofer Straße 97 in Kamen durch Neubau einer Offenen Ganztagsgrundschule (OGGS). Eine Machbarkeitsstudie der Architekten Weiss + Wessel (Lünen) liegt bereits vor und ist Teil der Vergabeunterlagen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 1 und 2 der HOAI, jeweils in den Leistungsphasen 1 bis 9 für o. g. Maßnahme.
Die Vergabe umfasst die Objektplanung zu den Leistungsbildern Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen gemäß Teil 3 Abschnitt 1 und 2 der HOAI für die nachfolgend näher beschriebene Maßnahme. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen (Näheres hierzu siehe Abschnitt II.2.11).
Die Friedrich-Ebert-Schule wurde 1963 erbaut und 1986 erweitert. Sie ist die größte der 5 Grundschulen im Kamener Stadtgebiet. Da die Schule voll ausgelastet ist, sind die räumlichen Möglichkeiten in der Schule sehr begrenzt. Einzelne Räume der Schule werden von der Offenen Ganztagsschule mit genutzt, sodass diese Räume für die schulische Nutzung nicht zur Verfügung stehen. Innerhalb des Gebäudes besteht keine Möglichkeit die OGGS zu erweitern.
Der notwendige Flächenbedarf für die OGGS wurde bereits in Abstimmung mit dem Schulverwaltungsamt, der Schulleitung und der Leitung der OGGS ermittelt. Aufgrund dieses gewünschten Raumprogramms wurde das Architekturbüro Weiss + Wessel (Lünen) mit der Erstellung einer Machbarkeitsstudie beauftragt, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Im Erweiterungsbau ist ein Aufzug vorzusehen und so anzuordnen, dass auch die oberen Etagen des vorhandenen Schulgebäudes an den Aufzug angebunden sind.
Der neue Gebäudeteil soll an die vorhandenen haustechnischen Anlagen angeschlossen werden. Hierzu wird im Rahmen der Planung zu prüfen sein, ob die Leistung der vorhandenen Anlagen hierfür ausreichend ist.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiter zu beauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Unternehmens in den letzten 5 Jahren für Objektplanungsleistungen zum Leistungsbild Gebäude mindestens in den Leistungsphasen 2 bis 6 und 8 bei einem Objekt der Honorarzone III oder höher entsprechend § 35 HOAI bei einem fertiggestellten Vorhaben, dessen Gegenstand die Erweiterung, der Umbau oder die Modernisierung einer Grundschule mit Ganztagesbetreuung, einer Kindertagesstätte oder einer vergleichbaren Betreuungseinrichtung war und bei dem die Summe der Baukosten in den Kostengruppen 300 + 400 mind. 300 000 EUR ohne MwSt. betrug.
Bieter müssen zu Ziffer 1 mindestens eine Referenz des Büros, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet. Die Möglichkeit zur Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV bleibt hiervon unberührt.
Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bieter, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
1. Verpflichtungserklärung gemäß TVgG NRW zur Zahlung eines Entgelts mindestens in Höhe des allgemeinen Mindestlohns nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes für alle im Rahmen der Auftragsausführung in Deutschland tätigen Mitarbeiter (einschließlich Mitarbeiter von Nachunternehmern) sowie zur gleichen Entlohnung von Leiharbeitnehmern und regulär Beschäftigten bei gleicher Tätigkeit im Rahmen der Ausführung von Leistungen, die auf Grundlage dieses Vergabeverfahrens erbracht werden.
2. Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß TVgG NRW (gilt nur für Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten).
Die genannten Erklärungen sind von dem Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll, nach Aufforderung durch den AG vorzulegen. Die Frist hierfür wird mind. 3 und max. 5 Werktage betragen. Die zugehörigen Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW bzw. RVO TVgG NRW werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil.
Rückfragen werden durch über das Vergabeportal www.evergabe.nrw.de (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden hierüber unaufgefordert informiert; eine entsprechende Registrierung wird deshalb dringend empfohlen. Alle übrigen Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationsschreiben abzurufen.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt (siehe III.2.1)