Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2021-10-27
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33160000: Operating theatre technology | 33162100 | 33169000
Submission deadline: 2021-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.
20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden. Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist  Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung. Ein Produktwechsel kommt nur bei Gesamttausch der Geräte und Peripherie in Frage.
In 27 OP-Sälen und den Peripheriebereichen Herzkatheterlabor, Endoskopie, Hautklinik, Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie und Zentrale Notaufnahme sind derzeit 50 Hochfrequenz- Chirurgiegeräte der Fa. Erbe aktiv im Einsatz.20 Systeme müssen infolge End of Service ersetzt werden.
Die Geräte sind punktuell mit kompatiblen Argonplasma‐Koagulations- und Rauchgasabsauggeräten erweitert.
Das Ausfallkonzept sieht die interdisziplinäre Nutzung aller im Klinikum vorhandenen HF-Geräte, Zubehöre und Verbrauchsmaterialien vor. Im Notfall kann kurzfristig ein Gerätetausch ohne Einweisung oder Qualitätsverlust erfolgen. DiesesBedien- und Anwendungskonzept ermöglicht die Reduzierung der Gesamtanzahl an HF-Geräte im Klinikum.
Die Ersatzbeschaffung umfasst 20 HF-Chirurgiegeräten inkl. Fahrwagen, Buchsen, Fußschalter und Kabel für den OP-Bereich sowie o.g. peripheren Bereiche des UK Jena. Darüber hinaus ist  Service & Instandhaltung der Systeme entsprechend eines mit der Abteilung Medizin- und Gerätetechnik abgestimmten Servicekonzeptes für das Gesamtsystem Teil der Leistung.
Letzteres beinhaltet alle vom Hersteller vorgeschriebenen Wartungsarbeiten incl. notwendiger Software-Updates zur Sicherstellung eines möglichst störungsfreien OP-Betriebs, alle sicherheitstechnischen Kontrollen und Prüfungen entsprechend Dokumentationsverpflichtung. Reaktionszeit von 4 Stunden ab Benachrichtigung während des OP-Betriebs. Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit, Ersatzteillieferungen oder Bereitstellung von Reparaturüberbrückungsgeräten innerhalb von 2 Werktagen. Ersatzteilversorgung über einen Zeitraum von 10 Jahren nach Produkteinstellung der Geräte. Unterweisung des medizinischen Personals und jährliche Auffrischungsschulung, technische Serviceschulung für Mitarbeiter der Abteilung Medizin- Und Gerätetechnik.
Vorausgewählter und präqualifiziertet Anbieter ist die Firma: Erbe Elektromedizin GmbH / Waldhörnlestraße 17 / 72072 Tübingen
- Ausweisung der festangestellten, dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren
Nachweis vergleichbarer Leistungen für mindestens 2 Klinika der Maximalversorgung mit mehr als 1.200 Betten.
Einreichung vollständiger Unterlagen zur Interessenbekundung per Post oder Mail an die o.g. Kontaktstelle oder per Mail.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Eligibility requirements: - Eigenerklärung über Eintragung in einem Handelsregister (Formblatt 124)