Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-09-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) ist ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und leistet einen wesentlichen Beitrag für ein lebenswertes Erfurt rund um das Thema Freizeit und Gesundheit. Der egapark Erfurt ist im Bewusstsein der Erfurter Bürgerinnen und Bürger sowie in der Außendarstellung „Der Garten Thüringens“.
Im Jahresdurchschnitt besuchen ca. 500.000 Gäste den egapark Erfurt.  Auf dem attraktiven Parkgelände mit einer Gesamtfläche von 36 Hektar, befinden sich zahlreiche Gebäude, die sowohl vom egapark selbst, als auch von Pächtern bzw. anderen Eigentümern bewirtschaftet werden. Ein Highlight ist das Klimazonenhaus „DANAKIL“.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsvertrags über Einlass-, Kontroll- und Schließdienste sowie die Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung für Hauptmeldeanlagen VdS-Klasse C in der Notruf- und Servicestelle mit integrierter Interventionsstelle des Auftragnehmers im egapark Erfurt.
a) Bestreifung des Parkgeländes während des Aufschlusses und Verschlusses diverser Gebäude im Parkgelände
d) Einlassdienst incl. Kontrolldienste (z.B. Taschenkontrolle von Besuchern) an den Eingängen des egaparks bei Veranstaltungen
e) Besetzung der Wache und Kasse am Gothaer Platz mit Paketannahme, Zufahrts- und Zutrittskontrollen, Eintrittskassierung
g) Sonderdienste auf Abruf nach gesonderter Anmeldung für Wachdienstverlängerungen bei Veranstaltungen auf dem Gelände
h) Bei Bedarf Stellung eines Dienstfahrrades zur schnelleren Fortbewegung auf dem ega-Gelände durch den Auftragnehmer
a) Alarmaufschaltung für die Objekte: Bestandsgewächshaus, Empfangsgebäude mit Kassen am Haupteingang, Alte Verwaltung, Halle 1 (EMA nach Bedarf & BMA), Sternwarteturm (BMA), Kassenhaus am Gothaer Platz (EMA)
c) Scharf- und Unscharf-Überwachung für die Objekte: Bestandsgewächshaus, Empfangsgebäude mit Kassen am Haupteingang, Alte Verwaltung, Halle 1 (EMA nach Bedarf & BMA), Sternwarteturm (BMA), Kassenhaus am Gothaer Platz
- Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV)
- Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie und Handelskammer
- Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie Bescheinigung über die rückstandslose Beitragsentrichtung
- Nachweis der Eignung (Eigenerklärung) mit Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" oder Formblatt 124_LD vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen."
Je Versicherungsfall: Personenschäden 3.000.000 €, Sachschäden 3.000.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen 500.000 €, Abhandenkommen bewachter Sachen bei Kassengeschäften 500.000 €, Vermögensschäden 500.000 €, Vermögensschäden nach dem BDSG 250.000 €

Eligibility requirements: - Eine vollständige Kopie des Berufs- oder Handelsregisterauszuges, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (§ 44 Abs. 1 VgV) - Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie und Handelskammer