Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-06
Buyer: "PKP Intercity" S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-10-22
Award criteria: price

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) w odniesieniu do oprogramowania i infrastruktury serwerowej firmy Oracle, na które wcześniej zostały Zamawiającemu udzielone licencje na mocy odrębnych umów;
2) zakup praw do korzystania z Usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit w Oracle Cloud Infrastructure lub z usług równoważnych;
3) prawo opcji, którego zakres i warunki udzielenia określa § 3 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania (zwanej dalej "SWZ"), opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
4. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy dołączyć do oferty dokumentację tego rozwiązania potwierdzającą spełnienie wymagań opisanych w ust. 5 poniżej, pełne postanowienia licencji oraz wykaz pełnej funkcjonalności rozwiązania równoważnego.
5. Za usługę równoważną Zamawiający uzna taką, która spełniać będzie poniższe warunki: 
1) umożliwia dostęp do usług chmurowych typu Platform as a Services (PaaS) oraz Infrastructure as a Service (IaaS) bez określania, jakie to mają być usługi i bez konieczności oddzielnego zakupu licencji (niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania usługi licencje będą dostępne w modelu „License Included”);
2) Zamawiający będzie mógł dowolnie zmieniać usługi, z jakich będzie korzystał w okresie realizacji zamówienia;
3) zakres zastosowania technologii zapewni Zamawiającemu możliwość implementacji funkcjonalności, które Zamawiający realizuje w oparciu o technologię Oracle, w szczególności umożliwi Zamawiającemu utrzymywanie i rozwój systemów opartych o bazę danych Oracle w wersji Autonomous, Oracle Golden Gate i Oracle Analytics Cloud, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, wykonywania dodatkowych prac dostosowawczych czy migracji;
4) będzie współdziałać z pozostałymi systemami Zamawiającego zbudowanymi w oparciu o technologię Oracle, wdrożonymi u Zamawiającego, do których Zamawiający posiada prawa licencyjne oraz będzie zapewniać pracę tych systemów tak jak realizuje to technologia Oracle, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, wykonywania dodatkowych prac dostosowawczych czy migracji;
5) nie będzie powodować zakłóceń pracy oprogramowania z zakresu technologii Oracle, z którym będzie współdziałało;
6) zapewni pełną, równoległą pracę w czasie rzeczywistym oraz pełną funkcjonalną zamienność technologii równoważnej z technologią Oracle; 
7) zapewni suwerenność danych i umożliwi wskazanie miejsca przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczej (EOG, ang. EuropeanEconomicArea) i uniemożliwi ich przekazanie przez procesora w jakiejkolwiek formie (np. backup, logi) poza ten obszar.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje, co najmniej 2 umowy świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) w odniesieniu do oprogramowania Oracle i infrastruktury serwerowej, każda świadczona przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości umowy nie niższej niż 1 500 000,00 zł netto każda.  
W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczy części usługi (umowy) już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tę też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług w Jednolitym Elektronicznym Dokumencie Zamówienia, składanym wraz z ofertą.
W przypadku wykazania się usługą o wartości wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty odpowiadającej wartości brutto umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.

Eligibility requirements: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje, co najmniej 2 umowy świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) w odniesieniu do oprogramowania Oracle i infrastruktury serwerowej, każda świadczona przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości umowy nie niższej niż 1 500 000,00 zł netto każda.  
W przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczy części usługi (umowy) już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tę też wartość, czas oraz zakres wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług w Jednolitym Elektronicznym Dokumencie Zamówienia, składanym wraz z ofertą.
W przypadku wykazania się usługą o wartości wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż PLN po kursie średnim ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny brutto oferty odpowiadającej wartości brutto umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w jednej z form lub w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Warunki realizacji zamówienia Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie kryterium: cena oferta - waga 100%
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 
4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 
2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS
Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 
3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
aplikacja MS Team’s
Warunki przeprowadzenia aukcji elektronicznej określone zostały w Rozdz. XVII SWZ
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) w odniesieniu do oprogramowania i infrastruktury serwerowej firmy Oracle, na które wcześniej zostały Zamawiającemu udzielone licencje na mocy odrębnych umów;
2) zakup praw do korzystania z Usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit w Oracle Cloud Infrastructure lub z usług równoważnych;
3) prawo opcji, którego zakres i warunki udzielenia określa § 3 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej niniejszego postępowania (zwanej dalej "SWZ"), opublikowanej na platformie zakupowej Zamawiającego https://pkpintercity.eb2b.com.pl).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
4. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, należy dołączyć do oferty dokumentację tego rozwiązania potwierdzającą spełnienie wymagań opisanych w ust. 5 poniżej, pełne postanowienia licencji oraz wykaz pełnej funkcjonalności rozwiązania równoważnego.
5. Za usługę równoważną Zamawiający uzna taką, która spełniać będzie poniższe warunki: 
1) umożliwia dostęp do usług chmurowych typu Platform as a Services (PaaS) oraz Infrastructure as a Service (IaaS) bez określania, jakie to mają być usługi i bez konieczności oddzielnego zakupu licencji (niezbędne do uruchomienia i funkcjonowania usługi licencje będą dostępne w modelu „License Included”);
2) Zamawiający będzie mógł dowolnie zmieniać usługi, z jakich będzie korzystał w okresie realizacji zamówienia;
3) zakres zastosowania technologii zapewni Zamawiającemu możliwość implementacji funkcjonalności, które Zamawiający realizuje w oparciu o technologię Oracle, w szczególności umożliwi Zamawiającemu utrzymywanie i rozwój systemów opartych o bazę danych Oracle w wersji Autonomous, Oracle Golden Gate i Oracle Analytics Cloud, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, wykonywania dodatkowych prac dostosowawczych czy migracji;
4) będzie współdziałać z pozostałymi systemami Zamawiającego zbudowanymi w oparciu o technologię Oracle, wdrożonymi u Zamawiającego, do których Zamawiający posiada prawa licencyjne oraz będzie zapewniać pracę tych systemów tak jak realizuje to technologia Oracle, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji, wykonywania dodatkowych prac dostosowawczych czy migracji;
5) nie będzie powodować zakłóceń pracy oprogramowania z zakresu technologii Oracle, z którym będzie współdziałało;
6) zapewni pełną, równoległą pracę w czasie rzeczywistym oraz pełną funkcjonalną zamienność technologii równoważnej z technologią Oracle; 
7) zapewni suwerenność danych i umożliwi wskazanie miejsca przetwarzania danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczej (EOG, ang. EuropeanEconomicArea) i uniemożliwi ich przekazanie przez procesora w jakiejkolwiek formie (np. backup, logi) poza ten obszar.

Winner: Publications Office of the European Union