Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-02-11
Award criteria: price

Technical requirements: Sicherheit für Vertragserfüllung:
Es gelten die Vorgaben aus Anl1-1_Allgemeine Vertragsbestimmungen.
Als Sicherheit für die Vertragserfüllung, insbesondere die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich der Abrechnung, Mängelansprüche und Schadensersatz, Vertragsstrafen, Rückzahlung von Überzahlungen, Ansprüche auf vertragsgemäße Erbringung von geänderten und zusätzlichen Leistungen und Ansprüche bei Nichtabführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger, behält der Auftraggeber von jeder Zahlung jeweils 5 v.H. bis zu einer Höhe von 5 v.H. des tatsächlichen Gesamthonorars ein. Der Auftragnehmer kann stattdessen auch eine Bankbürgschaft stellen. Die Bankbürgschaft ist als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers unter Ausschluss der Hinterlegung und unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage, zudem ohne Befristung, auszustellen. Einbehalte bzw. Sicherheiten nach Satz 1 und 2 für Leistungen des Auftragnehmers aus den Leistungsstufen 1-4 sind spätestens nach erfolgter Teilabnahme dieser Leistungen  auszuzahlen bzw. zurückzugeben, soweit der Auftraggeber nicht zu diesem Zeitpunkt bereits Ansprüche in Bezug auf diese Leistungen geltend gemacht hat.
Erfüllung der Bedingungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LKSG) und der Anforderungen gemäß NTVergG
Forderung gemäß §124 GWB - Erforderlich sind wahrheitsgemäße Angaben der Bieter in Anlage 01, - Eigenerklärung zur Eignung/Firmenauskunft sowie weitere Abfragen inkl. Abfrage aus dem Wettbewerbsregister.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn. 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Das Projekt umfasst neben der Sanierung von Laboren, Büros und Aufenthaltsbereichen auch weitere Teilprojekte, wie Brandschutzmaßnahmen, Schadstoffsanierungen und den Einbau von neuen Kühlzellen, die parallel unter
Berücksichtigung der Schnittstellen, bearbeitet werden müssen. Ziel ist es zunächst in einer 1. Leistungsstufe die Grundlagenermittlung den Vorentwurf und die Planung mit einer gegenüber dem eingestellten Budget belastbaren Kostenberechnung zu erarbeiten. Erst nach Freigabe der Kosten soll mit der Ausführungsplanung und Umsetzung begonnen werden.

Zu diesem Zweck werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektro Anlagengruppe 4 - Starkstromanlagen
Anlagengruppe 5 - Fernmelde- und informationstechnische Anlagen benötigt.

Eligibility requirements: 1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung)   

2) Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung)

3) Erklärung zur Förderung der Chancengleichheit und Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf (Anlage 5)

4) Erklärung zu Ausbildungsförderung (Anlage 4)

5) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3 Erklärung zum NTVergG).

6) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a Erklärung zum NTVergG)

7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft) - falls zutreffend.

8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen) - falls zutreffend.
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Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als "Ingenieur", wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung der EU - Russland - Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 (Anlage 8 - Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung der EU)
Der Bieter hat folgende Nachweise und Erklärungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot zu erbringen:

1) Referenzen (Anlage 02)
Die an den Nachweis der geforderten Referenzen gestellten Anforderungen werden in der EU-Auftragsbekanntmachung und in dem Dokument Anlage 02 Referenzliste genannt.

Die Auftraggeber behält sich das Recht zur Prüfung der vorgelegten Referenzen vor, wobei insbesondere die Punkte Kosten- und Termintreue hinterfragt werden können.

2) Angabe der Mitarbeiteranzahl des gesamten Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage 01 Eigenerklärung zur Eignung)

4) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Anlage 12)
Nachweis  Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:  
5,0 Mio. EUR für Personen, jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr 
0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden), jeweils 2-fach maximiert je Versicherungsjahr
Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe erfolgt.
mindestens 3 Referenzen

Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt sämtliche der nachfolgend genannten Anforderungen erfüllt:

(a) Fachplanung Technische Ausrüstung - Elektro   Anlagengruppe 4 und 5
Gesamtleistung aller HOAI-Leistungsphasen 
(b) Klinikbau, Laborbau und Bauen im Bestand (alle drei Bereiche müssen zusammen erfüllt sein in einer Referenz)
(c) Beginn aller vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen nach dem 01.01.2018, Abschluss aller vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen zum Zeitpunkt der Bewerbung