Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-22
Buyer: Дирекция Управление на собствеността и социални дейности /ДУССД/ към Министерство на вътрешните работи - МВР
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 786528.86 BGN
Submission deadline: 2025-12-23
Award criteria: price

Technical requirements: Предмет на обществената поръчка: „Абонаментна поддръжка на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор-Конто 66“ и лицензиран софтуер за управление на продажбите „Конто dTrade”“, по позиции както следва: Обособена позиция № 1 – „Абонаментно поддържане на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор - Конто 66“ в обектите на ДУССД - МВР“ , Обособена позиция № 2 - „Абонаментно поддържане и подновяване правото на ползване на програмен продукт „Конто dTrade 7“ в обектите на ДУССД – МВР“. 
Предмет на обособена позиция № 1  „Абонаментно поддържане на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор - Конто 66“ в обектите на ДУССД - МВР“:
.Абонаментното поддържане на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор-Конто 66“ в обектите на ДУССД - МВР, следва да се извършва по начин, който да обезпечава поддържането на продукта в работоспособно състояние. Мястото на изпълнение на поръчката са:
- ул. „Княз Борис І” № 124 – ДУССД и обекти с адреси: ж.к. Красна поляна 3 31Б А и кв. „Захарна фабрика“, ул. „Кукуш“ № 1, в обхвата на секторите към отдели „Материалнотехническо обслужване“ (МТО), „Автотранспортна дейност” и “Административен”, а именно: Сектор „Въоръжение“, Сектор „Техника“, Сектор „Изпълнение на стопански и печатни дейности“, Сектор „Вещево осигуряване“, Сектор „Автотранспорт и логистика“, Сектор „Поддръжка и ремонт на транспортна техника“ и Сектор „Ведомствена служба по трудова медицина и ветеринарномедицинска дейност“.;
- бул. „Княгиня Мария Луиза“ №114Б – Обществено хранене;
- кв. „Захарна Фабрика“, ул. „Кукуш“ №1 – ЦКС и ЦДС – ДУССД;бул. „Герман“ №5 – ЦСБ, ЦХС, ЦСВ, Склад 13 – Обществено хранене;
- кв. „Захарна Фабрика“, ул. „Кукуш“ №1 – Склад 19 и Технически склад – ДУССД;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Орфей“ – Велинград;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Къпина“ – Боровец;
- Отдел „Почивно дело“ Курортен комплекс „Тилия“ – Варна;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Зеленика“ – Китен;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Секвоя“ – Долна баня;
- Отдел „Почивно дело“ Курортен комплекс „Лазур“ – Несебър;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Изгрев“ – Созопол.
Срок на договора: 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на общата стойност на договора, което от двете обстоятелства настъпи първо.
Възложителят предвижда опция по смисъла на чл. 5 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки за продължаване на срока на договора с още 12 (дванадесет) месеца. Дейностите по опцията се изпълняват при условията и реда на договора, след изтичане на срока му, на база на първоначално предложените цени. Опцията се реализира по реда на чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, чрез сключване на допълнително споразумение.
Предмет на Обособена позиция № 2 - „Абонаментно поддържане и подновяване правото на ползване на програмен продукт „Конто dTrade 7“ в обектите на ДУССД – МВР“:
Абонаментното поддържане и подновяване правото на ползване на програмен продукт – „КОНТО dTrade 7“ в обектите на ДУССД – МВР, следва да се извършва по начин, който да обезпечава поддържането на продукта в работоспособно състояние.   
Мястото на изпълнение на поръчката са обектите на ДУССД – МВР, подробно описани в Списък с обекти – Приложение № 3, които са пуснати в редовна експлоатация, към момента на сключване на договора, удостоверено с двустранно подписани констативни протоколи.
Срок на договора: 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на общата стойност на договора, което от двете обстоятелства настъпи първо.
Възложителят предвижда опция по смисъла на чл. 5 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки за продължаване на срока на договора с още 12(дванадесет) месеца. Дейностите по опцията се изпълняват при условията и реда на договора, след изтичане на срока му, на база на първоначално предложените цени. Опцията се реализира по реда на чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, чрез сключване на допълнително споразумение.
Общата прогнозна стойност на поръчката, с включена опция е 786 528,86 лв. без ДДС,
За първите 12 месеца прогнозната стойност на поръчката е 406 952,63 лв. без ДДС, разпределени по позиции, както следва:
- Обособена позиция № 1 - „Абонаментна поддръжка на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор-Конто 66“ –  152 438,20 лв., в т.ч.;
- Обособена позиция № 2 - „Абонаментна поддръжка на лицензиран софтуер за управление на продажбите „Конто dTrade”“ –  254 514,43 лв.
Общата прогнозна стойност на опцията за период от 12 месеца е 379 576,23 лв. без ДДС, разпределени по позиции, както следва:
- Обособена позиция № 1 - „Абонаментна поддръжка на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор-Конто 66“ –  127 800 лв.;
- Обособена позиция № 2 - „Абонаментна поддръжка на лицензиран софтуер за управление на продажбите „Конто dTrade”“ –  251 776,23 лв.
1. Описание на предмета на поръчката 
В ДУССД е внедрен счетоводен продукт Бизнес процесор – Конто 66, който обслужва второстепенния разпоредител с бюджет (в частност отдел „Финансиране и материална отчетност“) и третостепенни разпоредители към ДУССД – отдел „Обществено хранене“ и отдел „Почивни бази“. Продуктът е инсталиран на сървър в МВР, който е достъпен през МПД (Мрежата за предаване на данни в МВР). Бизнес процесор – Конто 66 работи със СУБД Oracle. Дефиниран е предварително разработен сметкоплан и НСБ, извършени са настройки на системата, настройки на документи и темплейти. Инсталирани са и проверени настройките на СУБД Oracle на сървъра. Абонаментното поддържане на счетоводен програмен продукт „Бизнес процесор-Конто 66“ в обектите на ДУССД - МВР, следва да се извършва по начин, който да обезпечава поддържането на продукта в работоспособно състояние.
2. Място  на изпълнение:
- ул. „Княз Борис І” № 124 – ДУССД и обекти с адреси: ж.к. Красна поляна 3 31Б А и кв. „Захарна фабрика“, ул. „Кукуш“ № 1, в обхвата на секторите към отдели „Материалнотехническо обслужване“ (МТО), „Автотранспортна дейност” и “Административен”, а именно: Сектор „Въоръжение“, Сектор „Техника“, Сектор „Изпълнение на стопански и печатни дейности“, Сектор „Вещево осигуряване“, Сектор „Автотранспорт и логистика“, Сектор „Поддръжка и ремонт на транспортна техника“ и Сектор „Ведомствена служба по трудова медицина и ветеринарномедицинска дейност“.;
- бул. „Княгиня Мария Луиза“ №114Б – Обществено хранене;
- кв. „Захарна Фабрика“, ул. „Кукуш“ №1 – ЦКС и ЦДС – ДУССД;бул. „Герман“ №5 – ЦСБ, ЦХС, ЦСВ, Склад 13 – Обществено хранене;
- кв. „Захарна Фабрика“, ул. „Кукуш“ №1 – Склад 19 и Технически склад – ДУССД;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Орфей“ – Велинград;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Къпина“ – Боровец;
- Отдел „Почивно дело“ Курортен комплекс „Тилия“ – Варна;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Зеленика“ – Китен;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Секвоя“ – Долна баня;
- Отдел „Почивно дело“ Курортен комплекс „Лазур“ – Несебър;
- Отдел „Почивно дело“ База за отдих „Изгрев“ – Созопол.
3.  Срок на договора: 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на общата стойност на договора, koeto ot двете обстоятелства настъпи първо.
4. Възложителят предвижда опция по смисъла на чл. 5 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки за продължаване на срока на договора с още 12 (дванадесет) месеца. Дейностите по опцията се изпълняват при условията и реда на договора, след изтичане на срока му, на база на първоначално предложените цени. Опцията се реализира по реда на чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, чрез сключване на допълнително споразумение.
5. Начин за формиране на предлаганата цена : Формира се само и единствено на база предложена цена (единична цена и/или обща стойност). Общата стойност на поръчката се определя като сбор от единичните цени за абонаментна поддръжка на обекта.
6. Дейността по абонаментно поддържане да включва:
1.1. Анализиране на възникнали аварийни ситуации и даване на препоръки за действие;
1.2. Проверка на физическата цялост на базите;
1.3. Проверка на логическата комплектност на базите
1.4. Пренастройка на инсталацията с дефиниране на нови сметки и предефиниране на съществуващи сметки;
1.5.  Дефиниране и предефиниране на номенклатури и диапазони;
1.6.  Преинсталиране и параметризиране/настройка в рамките на внедрената функционалност;
1.7. Дефиниране на потребители, роли в системата и правата им на достъп до функциите на системата;
1.8  Дефиниране и зареждане структурата на организацията в системата;​​​​​​
1.9. Оказване на помощ при отстраняване на проблемни ситуации качествено и в срок.
6.2. Времето за реакция при констатирана неизправност е както следва:
- до 48 часа време за реакция от постъпване на сигнал (заявката) от страна на Възложителя за отстраняване на функционални неизправности спиращи работата със софтуера.
- до 72 часа време за реакция за други въпроси, които не водят до спиране работата на софтуера.
6.3. След писмено искане от страна на Възложителя, Изпълнителят се задължава да параметризира, настрои и абонаментно да поддържа срещу допълнително заплащане подсистема „Склад“ към програмен продукт „Бизнес процесор – Конто 66“,  в складовете, в обхвата на секторите към отдели „Материално-техническо обслужване“ (МТО), “Автотранспортна дейност” и “Административен”, а именно: Сектор „Въоръжение“, Сектор „Техника“, Сектор „Изпълнение на стопански и печатни дейности“, Сектор „Вещево осигуряване“, Сектор „Автотранспорт и логистика“, Сектор „Поддръжка и ремонт на транспортна техника“ и Сектор „Ведомствена служба по трудова медицина и ветеринарномедицинска дейност“. Параметризирането и настройката на всеки отделен склад се извършва след заявка от Възложителя.
6.4. Изпълнителят има право да откаже изпълнение, ако в конкретния склад няма изградена МПД (вътрешна мрежа за предаване на данни на МВР) за достъп до Бизнес процесор – Конто 66.
7.  Типовият договор за услуги на АОП не е приложим, тъй като договорът за абонаментната поддръжка на абонаментните поддръжки е специфичен във всяка една клауза и неговото съдържание произтича от възможностите на програмните продукти.
8. Преди подписване на договора изпълнителят следва да представи копие на документи, удоставеряващи  притежаването на изключителни права за внедряване и поддържане на програмен продукт – КОНТО.
9.  За първите 12 месеца прогнозната стойност на поръчката  за обособената позиция е 152 438,20 лв. без ДДС, като за опцията за период от 12 месеца е в размер на 127 800 лв. без ДДС.
1. Описание на предмета на поръчката 
За обезпечаване работата на програмен продукт „КОНТО dTrade 7“, внедрен в обектите на ДУССД – МВР, са необходими услуги „Абонаментно поддържане“ и „Подновяване правото на ползване“ на „КОНТО dTrade 7“ предоставени от лицето, притежаващо изключителни права върху програмния продукт. Абонаментното поддържане и подновяване правото на ползване на програмен продукт – „КОНТО dTrade 7“ в обектите на ДУССД – МВР, следва да се извършва по начин, който да обезпечава поддържането на продукта в работоспособно състояние.
2. Място  на изпълнение:  Мястото на изпълнение на поръчката са обектите на ДУССД – МВР, подробно описани в Списък с обекти – Приложение №3, които са пуснати в редовна експлоатация, към момента на сключване на договора, удостоверено с двустранно подписани констативни протоколи.
3.  Срок на договора: 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписване на договора или до изчерпване на общата стойност на договора, което от двете обстоятелства настъпи първо.
4. Възложителят предвижда опция по смисъла на чл. 5 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки за продължаване на срока на договора с още 12(дванадесет) месеца. Дейностите по опцията се изпълняват при условията и реда на договора, след изтичане на срока му, на база на първоначално предложените цени. Опцията се реализира по реда на чл.116, ал.1, т.1 от ЗОП, чрез сключване на допълнително споразумение.
5. Начин за формиране на предлаганата цена: Формира се само и единствено на база предложена цена (единична цена и/или обща стойност). Общата стойност на поръчката се определя като сбор от единичните цени за абонаментна поддръжка на обект.
6.  Дейността по абонаментно поддържане да включва:
Анализиране на аварийни ситуации и даване на препоръки за действие;
Проверка на физическата цялост на базите;
Проверка на логическата комплектност на базите;
Оказване на съдействие при дефиниране и предефиниране на номенклатури;
Преинсталиране и параметризиране/настройка в рамките на внедрената функционалност;
Дефиниране на потребители, роли в системата и правата им на достъп до функциите на системата;
Оказване на помощ при отстраняване на проблемни ситуации качествено и в срок;
Консултации по телефона в работни дни за Изпълнителя от 09:00 ч. до 18:00 ч.;
При необходимост, посещение на място в обекти на сектор „Обществено хранене“ (Столове, Бюфети и Сладкарски цех) в работни дни за Изпълнителя от 09:00 ч. до 18:00 ч.;
При необходимост, посещение на място в Централно управление на сектор „Организация и контрол на почивните бази“, намиращ се в гр. София, за изпълнение на дейности по абонаментно поддържане в работни дни за Изпълнителя от 09:00 ч. до 18:00 ч.;
При необходимост, посещение на място в работни дни за Изпълнителя от 09:00 ч. до 18:00 ч. за изпълнение на дейностите по абонаментно поддържане на обектите на сектор „Управление на почивните бази“ (почивни бази) - в сградите на следните структури:
Дирекция „Комуникационни и информационни системи“ към МВР – гр. София;
Дирекция „Планиране и управление на бюджета“ към МВР – гр. София;
Областна дирекция на МВР – Бургас;
Областна дирекция на МВР – Варна;
Областна дирекция на МВР – Пловдив.
ДУССД осигурява работни станции в гореописаните структури, които да имат достъп до сървърите в почивните бази с цел извършване на абонаментно поддържане на обектите на сектор „Управление на почивните бази“ (почивни бази);
Изпълнението на извършените дейности се документира с двустранно подписан констативен протокол, който се подписва от представители на Възложителя и Изпълнителя в два оригинални екземпляра – по един за всяка от Страните („Двустранно подписан констативен протокол“). В протокола се отбелязват: описание на извършените дейности, констатираните неизправности и вероятната причина за възникването им (ако е приложимо).
6.1.    Дейността по подновяване правото на ползване да включва:
Подновяване правото на ползване на КОНТО dTrade 7 за една година;
Предоставяне на нови версии на КОНТО dTrade 7.
6. 2.  Времето за реакция при констатирана неизправност е както следва:
до 48 часа време за реакция от постъпване на сигнал (заявката) от страна на Възложителя за отстраняване на функционални неизправности спиращи работата със софтуера;
до 72 часа време за реакция за други въпроси, които не водят до спиране работата на софтуера
7. Типовият договор за услуги на АОП не е приложим, тъй като договорът за абонаментната поддръжка на абонаментните поддръжки е специфичен във всяка една клауза и неговото съдържание произтича от възможностите на програмните продукти.
8  Преди подписване на договора изпълнителят следва да представи копие на документи, удоставеряващи притежаването на изключителни права за внедряване и поддържане на програмен продукт – КОНТО.
9. За първите 12 месеца прогнозната стойност на обособената позиция е 254 514,43 лв. без ДДС,  като опцията за период от 12 месеца е в размер на 251 776,23 лв. без ДДС.


Winner: ДИУЕЪР ЕООД
Award value: 786528.86
Number of bids: 1