Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-12
Buyer: Työtehoseura ry, ruotsiksi Arbetseffektivitetsföreningen rf
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34140000: Heavy-duty motor vehicles
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2020-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Työtehoseura ry:n opetus- ja koulutustoiminnassa käytettävän kuljetuskaluston hankinta leasingjärjestelyllä. Hankinnan kohteena on kuorma-autot (5 kpl) ja linja-autot (3 kpl). Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joista osa-alueen 1 muodostaa linja-autot ja osa-alueen 2 kuorma-autot. Ehdokas voi tarjota halutessaan molempia osa-alueita tai vain toista hankinnan osa-alueista.
Lisäksi hankintaan sisältyy optio yhden (1) sähkölinja-auton hankinnasta. Lisäksi tarjouskilpailuun valitut tarjoajat antavat optiona hinnastonsa hankintayksikön vastuulle kuuluvista ajoneuvojen teknisiin korjauksiin liittyvistä töistä ja varaosista. Tarjoajilla on myös mahdollisuus antaa hinnastonsa tarjouslomakkeella määritellyille lisävarusteille.
Hankinnan kohteena olevia ajoneuvoja ja niille asetettuja alustavia vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Liitteet voivat päivittyä ja muuttua vielä ehdokkaiden kanssa käytävien neuvotteluiden johdosta kalustoa koskevien teknisten yksityiskohtien osalta. Leasingjärjestelyn alustavat sopimusehdot on kuvattu tarkemmin hankinnan liitteessä Alustava sopimusmalli, mutta nekin voivat muuttua ja täsmentyä neuvotteluiden aikana.
Ajoneuvojen omistusoikeus ei siirry hankinnan johdosta hankintayksikölle sopimuskauden päätyttyä tai sen aikana, vaan hankinnan kohteena ovat osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti kuljetuskaluston käyttöoikeus, tarvittavat huollot ja varaosat viiden (5) vuoden ja mahdollisten optiokausien ajaksi.
Sopimus tehdään tarjousten vertailussa parhaiten sijoittuneen tarjoajan kanssa. Neuvottelumenettelyyn valittujen ehdokkaiden kanssa käydään ensin neuvottelut, joiden jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön. Hankintayksikön luonnostelema tarjousten alustava vertailu ja vertailuperusteet ovat kuvattu liitteessä 5, Tarjouslomake.
Hankintaan kuuluu optiona neljä (4) kuuden (6) kuukauden optiokautta. Optiokausissa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankinta toteutetaan hankintalain 34 §:n mukaisena neuvottelumenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Hankintayksiköllä on hankintalain 34 §:nj 2 momentin 2. kohdan mukainen peruste suorittaa hankinta neuvottelumenettelyllä.
Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan neuvotteluihin vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta.
Hankintayksikkö voi kuitenkin ottaa neuvotteluihin mukaan vähemmän kuin kolme (3) ehdokasta, mikäli osallistumispyynnön lähettäneitä tai vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. määrä, hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
Hankintaan sisältyy optiona yhden (1) sähkölinja-auton hankinta. Lisäksi tarjouskilpailuun valitut tarjoajat antavat optiona hinnastonsa hankintayksikön vastuulle kuuluvista ajoneuvojen teknisiin korjauksiin liittyvistä töistä ja varaosista. Tarjoajilla on myös mahdollisuus antaa hinnastonsa tarjouslomakkeella määritellyille lisävarusteilla. Optiot ovat tarkemmin kuvattuina tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Hankinnan kohteena on Työtehoseura ry:n opetus- ja koulutustoiminnassa käytettävän kuljetuskaluston hankinta leasingjärjestelyllä. Hankinnan kohteena on kuorma-autot (5 kpl) ja linja-autot (3 kpl). Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, joista osa-alueen 1 muodostaa linja-autot ja osa-alueen 2 kuorma-autot. Ehdokas voi tarjota halutessaan molempia osa-alueita tai vain toista hankinnan osa-alueista.
Lisäksi hankintaan sisältyy optio yhden (1) kaasukäyttöisen kuorma-auton hankinnasta. Lisäksi tarjouskilpailuun valitut tarjoajat antavat optiona hinnastonsa hankintayksikön vastuulle kuuluvista ajoneuvojen teknisiin korjauksiin liittyvistä töistä ja varaosista. Tarjoajilla on myös mahdollisuus antaa hinnastonsa tarjouslomakkeella määritellyille lisävarusteille.
Hankinnan kohteena olevia ajoneuvoja ja niille asetettuja alustavia vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteissä. Liitteet voivat päivittyä ja muuttua vielä ehdokkaiden kanssa käytävien neuvotteluiden johdosta kalustoa koskevien teknisten yksityiskohtien osalta. Leasingjärjestelyn alustavat sopimusehdot on kuvattu tarkemmin hankinnan liitteessä Alustava sopimusmalli, mutta nekin voivat muuttua ja täsmentyä neuvotteluiden aikana.

Eligibility requirements: Hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

Award value: 3000000