Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-05-28
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. 

In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten:
1.	sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent;
2.	hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis;
3.	hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …;
4.	stressbeheersing en incidentbeheersing;
5.	toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen;
6.	toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 
7.	diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 
8.	ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop;
9.	mobiliteitstaken;
10.	eenvoudige administratieve taken;
11.	uitbating Helihaven.
12.	uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten);
13.	interventies aan slagbomen en betaalautomaten 
14.	volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
*en lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal de onderstaande referenties en bijhorende gevraagde informatie op bij de inschrijving: 
• 2 referenties binnen medische zorginstellingen (ziekenhuizen, rusthuizen, psychiatrische afdelingen, ...) van een opdracht met een looptijd > 1 jaar
• 2 referenties op vlak van inzetbaarheid (minstens 160 bewakingsuren per dag) 
• 2 referenties op vlak van de snelheid van inzetbaarheid - minstens 80 bewakingsuren op eenvoudige afroep (minder dan 24u op voorhand), de inschrijver toont aan dat hij dit op korte termijn kan

De referenties mogen overlappen (bv. > 160 uren per dag in een zorginstelling telt voor punt 1 en 2) 

Per referentie geeft de inschrijver minimaal volgende informatie:
-	Opdrachtgever
-	Data
-	Toelichting bij de referentie
De studie- en beroepskwalificaties   van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn inschrijving alle noodzakelijke documenten i.v.m. de erkenning en registratie voor de aangeboden diensten. Bij de inschrijving dient een kopie van het getuigschrift van erkenning gevoegd te worden, afgeleverd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken (FOD IBZ). 

De dienstverlener beschikt tevens over het kwaliteitslabel, Secure Quality, voor private bewakingsdiensten, of over het kwaliteitslabel ISO 9001. De dienstverlener voegt een kopie van het certificaat bij de inschrijving.
Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 2 000 000 euro.

Eligibility requirements: *en lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver geeft minimaal de onderstaande referenties en bijhorende gevraagde informatie op bij de inschrijving: 
• 2 referenties binnen medische zorginstellingen (ziekenhuizen, rusthuizen, psychiatrische afdelingen, ...) van een opdracht met een looptijd > 1 jaar
• 2 referenties op vlak van inzetbaarheid (minstens 160 bewakingsuren per dag) 
• 2 referenties op vlak van de snelheid van inzetbaarheid - minstens 80 bewakingsuren op eenvoudige afroep (minder dan 24u op voorhand), de inschrijver toont aan dat hij dit op korte termijn kan

De referenties mogen overlappen (bv. > 160 uren per dag in een zorginstelling telt voor punt 1 en 2) 

Per referentie geeft de inschrijver minimaal volgende informatie:
-	Opdrachtgever
-	Data
-	Toelichting bij de referentie
De studie- en beroepskwalificaties   van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast.Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn inschrijving alle noodzakelijke documenten i.v.m. de erkenning en registratie voor de aangeboden diensten. Bij de inschrijving dient een kopie van het getuigschrift van erkenning gevoegd te worden, afgeleverd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken (FOD IBZ). 

De dienstverlener beschikt tevens over het kwaliteitslabel, Secure Quality, voor private bewakingsdiensten, of over het kwaliteitslabel ISO 9001. De dienstverlener voegt een kopie van het certificaat bij de inschrijving.
Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 2 000 000 euro.
Snelheid inzetbaarheid
Rapportage- en ppvolgsysteem
De opdracht betreft de uitvoering van volgende bewakingsdiensten op afroep door een erkende externe bewakingsfirma, overeenkomstig de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private- en de bijzondere veiligheid. 

In het bijzonder, maar niet gelimiteerd, betreft het de volgende diensten:
1.	sluitings- en controlerondes in de gebouwen en op de campus van het UZ Gent;
2.	hulp aan de ziekenhuismedewerkers bij eventuele incidenten in het ziekenhuis;
3.	hulp en informatie verstrekken aan patiënten, familieleden, bezoekers, leveranciers, …;
4.	stressbeheersing en incidentbeheersing;
5.	toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen;
6.	toezicht houden en het beschermen van roerende en onroerende goederen van derden, zoals van medewerkers, van patiënten, van bezoekers, e.a.; 
7.	diensten verlenen i.v.m. toezicht op en controle van personen, met het oog op het verzekeren van de veiligheid, op al dan niet publiek toegankelijke plaatsen in het ziekenhuis; dit omvat o.a. toegangscontrole, parking bewaking, toezicht camerabewaking, interventie na alarm, 
8.	ondersteunende dienstverlening i.v.m. de taken van de Badgeshop;
9.	mobiliteitstaken;
10.	eenvoudige administratieve taken;
11.	uitbating Helihaven.
12.	uitvoeren van geldtransporten op de site (o.a.. ledigen van betaalautomaten);
13.	interventies aan slagbomen en betaalautomaten 
14.	volgen van bijkomende ziekenhuis gerelateerde trainingen (bv. agressie, noodplanning, …)
CAMPUS UZ GENT

Winner: FPS Policy and Support