Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-08
Buyer: Folketinget
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212190 | 72250000: System and support services
Estimated value: 3500000 DKK
Submission deadline: 2022-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Folketinget (FT) og Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) afholder i fællesskab med Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) et landsdækkende Skolevalg. Skolevalg er en autentisk gennemført valghandling i grundskolens 8., 9. og 10. klasse, hvor eleverne skal sættes kryds på stemmesedlen i stemmebokse, som bliver stillet op på skolerne. Forud for valghandlingen er der et undervisningsforløb på tre uger, der følger et udarbejdet koncept for Skolevalg. Omdrejningspunktet for undervisningsforløbet er en hjemmeside, som leverandøren skal udvikle, hoste, drifte og supportere.
Folketinget (FT) og Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) afholder i fællesskab med Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) et landsdækkende Skolevalg. Valghandlingen finder sted hvert andet år – næste gang den 1. februar 2024. Skolevalg er blevet afholdt siden 2015, og Skolevalg 2024 er dermed det femte Skolevalg. Det er sat i værk, fordi forskere i 2011 påviste, at førstegangsvælgere stemmer mindre end resten af befolkningen. Skolevalg er en autentisk gennemført valghandling i grundskolens 8., 9. og 10. klasse, hvor eleverne skal sættes kryds på stemmesedlen i stemmebokse, som bliver stillet op på skolerne. Forud for valghandlingen er der et undervisningsforløb på tre uger, der følger et udarbejdet koncept for Skolevalg. Omdrejningspunktet for undervisningsforløbet er en hjemmeside, som leverandøren skal udvikle. Den nye hjemmeside erstatter tidligere anvendt hjemmeside.
• udvikling af en ny hjemmeside, der skal bære et undervisningsforløb for op mod 60.000 samtidige brugere (alle elever i grundskolens 8., 9. og 10. klasse), der potentielt kan benytte siden på samme tidspunkt, samt kunne opbevare og vise store mængder indhold (f.eks. film og billeder), som eleverne skal uploade på siden. Elever og lærere logger ind med Uni-login. Hjemmesiden skal være færdig den 1. oktober 2023 efter beståelse af et testforløb, herunder performancetest. Tilmeldingssiden skal være klar 1. april 2023.
• drift og support i løbet af de tre uger, undervisningsforløbet varer (ugerne 3-5 i 2024), herunder stå til rådighed for telefonopkald og mails fra lærere og elever, der måtte have tekniske problemer mellem kl. 8-16 i hverdagene.
Kontrakten kan forlænges af ordregiver i op til 2 gange 2 år. Hver forlængelse indeholder afholdelse af et Skolevalg.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige ydelser.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive mulige forlængelser. Skønnet er baseret på pris for udvikling af hjemmeside, grafisk identitet, hosting, drift og support, samt ændringer og supplerende ydelser, der betales på baggrund af faktisk tidsforbrug, jf. pkt. 1.4 i bilag 3.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kan ordregiver kræve, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.


Award value: 3500000