Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o. o. na zadanie nr 6
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 30213100 | 30213200 | 30216110 | 30231300
Estimated value: 2957248.9 PLN
Submission deadline: 2027-05-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest „Zakup wraz z dostarczeniem sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – umowa ramowa – Cześć II
2.	Przedmiot zamówienia podzielony jest na 21 zadań:
1)	Zadanie nr 1 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ I wraz z etui i akcesoriami  w ilości 70 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 1;
2)	Zadanie nr 2 – Projektor multimedialny Typ I – przenośny bezprzewodowy w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 2;
3)	Zadanie nr 3 – Projektor multimedialny Typ II – krótkoogniskowy w ilości 3 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 3;
4)	Zadanie nr 4 – Zasilacz awaryjny UPS w ilości 38 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 4;
5)	Zadanie nr 5 – Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe laserowe lub LED A3 z czytnikiem kart zbliżeniowych i dodatkowym wyposażeniem w ilości 6 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 5;
6)	Zadanie nr 6 – Urządzenie wielofunkcyjne Typ I kolorowe laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 2 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 6;
7)	Zadanie nr 7 – Urządzenie wielofunkcyjne Typ II kolorowe laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 46 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 7;
8)	Zadanie nr 8 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A3 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 40 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 8;
9)	Zadanie nr 9 – Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne laserowe lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 91 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 9;
10)	Zadanie nr 10 – Drukarka monochromatyczna laserowa lub LED A4 z dodatkowym wyposażeniem w ilości 375 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 10;
11)	Zadanie nr 11 – Drukarka 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 11;
12)	Zadanie nr 12 – Drukarka mobilna (przenośna) atramentowa kolorowa z możliwością skanowania w ilości 81 kpl., w tym 73 kpl z dodatkowym wyposażeniem – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 12 pkt 1 i 2;
13)	Zadanie nr 13 – Profesjonalna drukarka wieloformatowa fotograficzna A0++ z dodatkowym wyposażeniem w ilości 1 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 13;
14)	Zadanie nr 14 – Skaner 3D z dodatkowym wyposażeniem w ilości 8 kpl. – o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 14;
15)	Zadanie nr 15 – Skaner ręczny z pamięcią w ilości 5 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 15;
16)	Zadanie nr 16 – Tester analizator sieci LAN w ilości 5 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 16;
17)	Zadanie nr 17 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ II wraz z kompletem akcesoriów w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 17;
18)	Zadanie nr 18 – Urządzenie multimedialne typu Tablet Typ III wraz z kompletem akcesoriów w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 18;
19)	Zadanie nr 19 – Zestaw sprzętowych blockerów zapisu 10 kpl. ( w tym Typ I – 4kpl; Typ II – 4kpl; Typ III – 2kpl.  - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 19 pkt 1, 2 i 3.
20)	Zadanie nr 20 – Komputer przenośny typu Laptop wzmocniony z pakietem aplikacji biurowych w ilości 62 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 20;
21)	Zadanie nr 21 – Monitor 55” z uchwytem w ilości 2 kpl. - o szczegółowym zakresie, parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalności nie gorszych niż określone w OPZ dla zadania nr 21;
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
	załączniku nr 1 do  SWZ tj. – Formularzu ofertowym dla zadania 1-21,
	załącznikach nr 8.1 – 8.21 do SWZ tj. Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), które zawierają opisy przedmiotu zamówienia odpowiednio dla zadania  1-21,
	załącznikach nr 2.1 – Projekcie umowy ramowej dla zadania 1-21,
	załącznikach nr 2.2 – Projekcie umowy wykonawczej dla zadania 1 – 21,
	załącznikach nr 3.1 – 3.21 do SWZ tj. – Projekcie zaproszenia do złożenia oferty wykonawczej tj. Formularzach ofertowych do umowy wykonawczej, które zawierają opisy przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla każdego zadania.
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 21.01.2026 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert
4.	Okres gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na oferowane przedmioty zamówienia określone w zadaniu nr 1÷21 na okres zgodny z okresem wskazanym w Formularzu ofertowym licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy.
1)	Dla zadań nr 1÷10  minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy.
2)	Dla zadań nr 11÷19  minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy, maksymalny punktowany 36 miesięcy.
3)	Dla zadania nr 20 i 21  minimalny wymagany okres udzielonej gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany 60 miesięcy.
5.	Oferowane przez Wykonawcę przedmioty zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, pochodzić z legalnego źródła oraz spełniać minimalne wymagania określone w poszczególnych Charakterystykach Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) i zostać objętym co najmniej minimalnym okresem gwarancji każdorazowo określonym w poszczególnych zadaniach. Zasady serwisu i gwarancji zostały szczegółowo opisane w poszczególnych załącznikach OPZ dla każdego z zadań, który jednocześnie będzie stanowił integralną część do Umowy. 
6.	Dla sprzętu wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) podane parametry są wartościami minimalnymi. Oferowany sprzęt powinien spełniać wszelkie przepisy dot. prawa, dopuszczenia go do użytkowania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych jakie powinien spełniać sprzęt przed dopuszczeniem go do użytkowania.
Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne są rozwiązania  równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku natomiast odniesienia i jednoczesnego braku wskazanych wyrazów „lub równoważne” Zamawiający wymaga aby każdorazowo traktować  takie odniesienia w taki sposób jakby towarzyszyły im wyrazy „lub równoważne”. 
Zamawiający określił kryteria równoważności tj. wybrane cechy przedmiotu zamówienia. W załącznikach dla Zadań nr 1÷21 do SWZ wymienione kryteria równoważności mają charakter kluczowy dla Zamawiającego. 
Zamawiający dopuszczając równoważność sprecyzował zakres minimalnych parametrów, w oparciu o które dokona oceny spełnienia wymagań określonych w SWZ. Równoważność należy przyjmować z uwzględnieniem parametrów istotnych nie gorszych, niż wynikające z norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przy pomocy, których dokonano opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności uwzględniając dane wskazane w Opisach przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla poszczególnych zadań. Przy ocenie równoważności zaoferowanego rozwiązania  należy kierować się przeznaczeniem oraz funkcją wynikającą z dokumentacji, zapotrzebowania i przeznaczenia użytkowego.
7.	Zamawiający w przypadku dysponowania stosownymi środkami finansowymi na warunkach określonych w projekcie umowy wykonawczej dopuszcza  udzielenie Wykonawcy  zaliczki w wysokości do 95% wartości brutto wynagrodzenia (wysokość i  ilość zaliczek określi Zamawiający). 
8.	Zamawiający określił szacunkową ilość zamawianego sprzętu w celu wyceny oferty, która następnie posłuży do opracowania rankingu ofert. 
9.	Cena oferty określona przez Wykonawcę w ramach zaproszenia do składania ofert musi zawierać  wszystkie koszty związane z dostawą sprzętu do magazynu Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty udzielonej gwarancji i serwisu, dostawy przedmiotu zamówienia, ubezpieczenia na czas transportu, opakowania, rozładowania w miejsce wskazane przez Zamawiającego, a także wszelkie należne opłaty, podatki, cła. itp.
dla kryterium – Cena brutto oferty „C”: 
C=C_N/C_O  x60 pkt.
  gdzie:
C – wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, 
CN - najniższa cena ofertowa (brutto) badanego zadania spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, 
Co - cena oferty ocenianej (brutto). 
Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium „Cena” zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku.
łączna ilość punktów ocenianej oferty (łączna punktacja): 
W = C +G +T
gdzie: 
W – łączna wartość punktowa przyznana ocenianej ofercie w ocenie końcowej
C – wartość punktowa za Cenę brutto oferty „C”
G – wartość punktowa za Okres udzielonej gwarancji „G”
T – wartość punktowa za Termin dostawy „T”.
dla kryterium – Okres udzielonej gwarancji „G” (wyrażony w pełnych miesiącach - liczbie całkowitej), powyżej minimalnych warunków (wymagane minimum 24 miesiące). 
W kryterium - „Okres udzielonej gwarancji” oceniany będzie zadeklarowany (tzn. wpisany w treści Formularza ofertowego) przez Wykonawcę czas obowiązywania gwarancji na dostarczony sprzęt.
Minimalny wymagany „Okres udzielonej gwarancji” wynosi 24 miesiące, maksymalny punktowany 48 miesięcy, licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” dłuższy niż 48 miesięcy, ocenie będzie podlegał okres 48 miesięcy.
Natomiast w przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Okres udzielonej gwarancji” krótszy niż 24 miesięcy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.  
Punktacja Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio według poniższych wytycznych:
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 24≤ 35 miesięcy – 0 punktów;
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 36 ≤ 47 miesięcy – 10 punktów;
•	oferta zawierająca deklarowany „Okres udzielonej gwarancji” - w przedziale ≥ 48 miesięcy – 20 punktów.
Zakres udzielonej gwarancji przez cały oferowany okres musi być tożsamy z zakresem wymaganej 24 miesięcznej gwarancji.
dla kryterium – Termin realizacji „T” (wyrażony w pełnych dniach kalendarzowych – liczbie całkowitej). 
Kryterium - „Termin realizacji” będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „Terminu realizacji”.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Formularz ofertowy - odpowiednio wpisać do rubryki Formularza ofertowego <Termin realizacji> liczbę dni kalendarzowych, jednak nie dłużej niż 30 dni, w jakim Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy. Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko te oferty w których zostanie zaproponowany termin realizacji nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych.
Proponowane przyznawanie i przeliczanie punktów w ramach tego kryterium wyboru ofert:
	oferta zawierająca w przedziale 1 ÷ 15 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 20 punktów;
	oferta zawierająca w przedziale  16 ÷ 20 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 15 punktów;
	oferta zawierająca w przedziale  21 ÷ 25 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 10 punktów;
	oferta zawierająca w przedziale  26 ÷ 29 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 5 punktów;
	oferta zawierająca 30 dni kalendarzowych deklarowanego „Terminu realizacji” – 0 punktów.
Maksymalny Termin realizacji wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy.
	W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje „Termin realizacji” dłuższy niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.


Winner: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o. o. na zadanie nr 7
Award value: 9972915.15
Number of bids: 6