Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-09
Buyer: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48331000
Submission deadline: 2019-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Prozess-Landkarte soll als Werkzeug zur Umsetzung von Bauprojekten, auf Grundlage der aktuellen Bauprozesse, eingeführt werden, um so eine höhere Transparenz über anstehende Aufgaben in Einzelprojekten und ein aktives Multiprojektmanagement zu ermöglichen.
Sie soll, insbesondere Projektleiter, anhand bewährter Prozesse durch deren Bauprojekte navigieren. Es ist jedoch nicht Ziel Projekte von der Software steuern zu lassen oder automatisierte Terminpläne erstellen zu lassen.
Die DB Station&Service AG und die DB Netz AG sind Unternehmen der Deutschen Bahn AG und treten bei der Beschaffung einer Projekt- bzw. Prozesslandkarte (Begriff wird synonym verwendet) als 2 Mandanten auf.
DB Station&Service AG ist verantwortlich für den Betrieb und die Entwicklung von bundesweit rund 5 500 Personenbahnhöfen. In diesem Rahmen werden jährlich rund 500 Bauprojekte geplant und realisiert. Organisatorisch werden diese Projekte zentral und regional durch Projektleiter gesteuert. Als verbindlich anzuwendende Grundlage steht allen internen Mitarbeitern das Praxishandbuch Baumanagement (PHBau), in dem alle Bauprozesse gepflegt und bereitgestellt werden, zur Verfügung.
Die DB Station&Service AG führt zurzeit eine neue Lean-Methodik zur Umsetzung von Bauprojekten ein, die sogenannte „Prozess-Landkarte“ (PLK). Zur effektiven Umsetzung dieser Methode ist die Einführung einer Software geplant, die insbesondere die Projektleiter bei der Anwendung der Methode unterstützen soll, um so die Bauprojekte auf Grundlage bewährter Prozesse effektiver umzusetzen zu können.
Aktuell werden, die für alle Projekte geltenden Prozesse im PHBau geregelt. Aufgrund der unterschiedlich hohen Komplexität, der unterschiedlichen Projekttypen und Volumina der Projekte wird die derzeit gültige Form der Prozessdarstellung vorwiegend als Nachschlagewerk bei Unklarheiten genutzt, eine Projekt-Steuerungsfunktion bietet das PHBau nicht.
Die DB Netz AG, Ressort Großprojekte ist verantwortlich für die Neu- und Ausbaumaßnahmen der Eisenbahninfrastruktur in Deutschland. In diesem Rahmen werden deutschlandweit über 100 Bauprojekte mit insgesamt rund 500 Planfeststellungsabschnitten geplant und realisiert. Hervorzuheben ist dabei die Komplexität und die z. T. lange Laufzeit dieser Infrastrukturprojekte.
Organisatorisch werden diese Projekte zentral und regional durch Projektleiter gesteuert. Als verbindlich anzuwendende Grundlage steht allen internen Mitarbeitern das Prozessportal (Symbio) zur Verfügung, in dem alle Bauprozesse gepflegt und bereitgestellt werden.
Die DB Netz AG führt derzeit Maßnahmen zur Beschleunigung von Großprojekten in den Projekten und Regionen ein, eine davon die sogenannte „Projektlandkarte“. Zur effektiven Umsetzung dieser Methode ist die Einführung einer Software geplant, die insbesondere die Projektleiter bei der Anwendung der Methode unterstützen soll, um so die Bauprojekte auf Grundlage bewährter Prozesse effektiver umzusetzen zu können.
Aktuell werden, die für alle Projekte geltenden Prozesse im Prozessportal (Symbio) geregelt. Aufgrund der unterschiedlich hohen Komplexität, der unterschiedlichen Projekttypen und Volumina der Projekte wird die derzeit gültige Form der Prozessdarstellung vorwiegend als Nachschlagewerk bei Unklarheiten genutzt, eine Projekt-Steuerungsfunktion bietet Symbio nicht.
Die Prozess-Landkarte soll als Werkzeug zur Umsetzung von Bauprojekten, auf Grundlage der aktuellen Bauprozesse, eingeführt werden, um so eine höhere Transparenz über anstehende Aufgaben in Einzelprojekten und ein aktives Multiprojektmanagement zu ermöglichen.
Sie soll, insbesondere Projektleiter, anhand bewährter Prozesse durch deren Bauprojekte navigieren. Es ist jedoch nicht Ziel Projekte von der Software steuern zu lassen oder automatisierte Terminpläne erstellen zu lassen.
– die Software soll dazu beitragen den Lean-Gedanken bei der Steuerung von Bauprojekten in den Fokus zu stellen,
– durch eine digitale Prozess-Landkarte soll dem Projektleiter ermöglicht werden die vorhandenen Prozesse anschaulich zu gliedern und diese strukturiert abzuarbeiten,
– die Einführung der Softwarelösung soll zu einer langfristigen und ständigen Verbesserung der bewährten Standardprozesse beitragen.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-4 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1) Erklärungen: a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist; b) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet; c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann; d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und -sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist; e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat; f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat; g) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention; h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde; i) Erklärung zu §§122-124 GWB; j) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens; k) Erklärung zu schweren Verfehlungen; l) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen; m) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner; n) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn; o) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a.-o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 2) Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate; 3) Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.