Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-06
Buyer: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 750000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Prestazione di servizi di guardie di sicurezza e servizi di accoglienza per eu-LISA a Tallinn, Estonia
Tillhandahållande av tjänster avseende säkerhetsväkteri- och reception för eu-LISA i Tallinn, Estland
Uopsætteligheden kan ikke tilskrives den ordregivende myndighed. Proceduren LISA-2022-RP-01, der havde til formål at indkøbe de pågældende tjenesteydelser, blev iværksat i tide i overensstemmelse med tidsfristerne for indkøb og blev forsinket på grund af det gentagne behov for præciseringer under alle seks partier i proceduren. I henhold til artikel 151 i EU's finansforordning, der finder anvendelse på agenturet i henhold til artikel 89 i agenturets finansielle regler (AFR), er det obligatorisk at kontakte ansøgere eller tilbudsgivere for at anmode om manglende oplysninger eller dokumenter vedrørende udelukkelses- eller udvælgelseskriterier eller manglende underskrifter. Omfanget af præciseringer kan anses for uforudsigeligt af den ordregivende myndighed. Derfor måtte den ordregivende myndighed, der stod over for en situation med mulig afbrydelse af de kritiske tjenester (sikkerhedsvagter), anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, jf. punkt 11.1, litra c), i bilag I til EU's finansforordning.
Die Dringlichkeit ist nicht auf den Auftraggeber zurückzuführen. Das Verfahren LISA-2022-RP-01, das für den Kauf der fraglichen Dienstleistungen vorgesehen war, wurde unter Einhaltung der Beschaffungsfristen rechtzeitig eingeleitet, verzögerte sich jedoch aufgrund des wiederholten Klärungsbedarfs bei allen sechs Losen des Verfahrens. Gemäß Artikel 151 der EU-Haushaltsordnung, der gemäß Artikel 89 der Haushaltsordnung auf die Agentur anwendbar ist, müssen die Bewerber oder Bieter kontaktiert werden, um fehlende Informationen oder Dokumente in Bezug auf Ausschluss- oder Auswahlkriterien oder fehlende Unterschriften anzufordern. Der Umfang der Klärungen kann vom Auftraggeber als unvorhersehbar angesehen werden. Folglich musste der öffentliche Auftraggeber, der sich mit der Situation einer möglichen Unterbrechung der kritischen Dienstleistungen (Sicherheitswachdienst) konfrontiert sah, das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung anwenden, wie in Ziffer 11.1 Buchstabe c) von Anhang I der EU-Haushaltsordnung vorgesehen.
The urgency is not attributable to the contracting authority. The procedure LISA-2022-RP-01, which was designed to purchase the services in question, was launched in time, in line with procurement timelines, was delayed due to the repeated need for clarifications under all six lots of the procedure. Pursuant to Article 151 of the EU Financial Regulation, applicable to the Agency by virtue of Article 89 AFR, it is obligatory to contact the candidates or tenderers to ask for missing information or documents in relation to exclusion or selection criteria or missing signatures. The volume of clarifications may be considered unforeseeable by the contracting authority. Consequently, the contracting authority facing the situation of the possible disruption of the critical services (security guarding) had to use negotiated procedure without prior publication of a contract notice as provided by point 11.1(c) of Annex I to the EU Financial Regulation.
La urgencia no es imputable al órgano de contratación. El procedimiento LISA-2022-RP-01, diseñado para adquirir los servicios en cuestión, se puso en marcha a tiempo, de acuerdo con los plazos de contratación, se retrasó debido a la necesidad reiterada de aclaraciones en los seis lotes del procedimiento. De conformidad con el artículo 151 del Reglamento Financiero de la Unión Europea, aplicable a la Agencia en virtud del artículo 89 del AFR, es obligatorio ponerse en contacto con los candidatos o licitadores para solicitar información o documentos que falten en relación con los criterios de exclusión o selección o las firmas que falten. El volumen de aclaraciones puede ser considerado como imprevisible por el órgano de contratación. Por consiguiente, el órgano de contratación, haciendo frente a la posible interrupción de los servicios esenciales (guardias de seguridad), tuvo que recurrir a un procedimiento negociado sin publicación previa de un anuncio de licitación, tal y como se establece en el punto 11.1, letra c) del anexo I del Reglamento Financiero de la Unión Europea.
Kiireellisyys ei johdu hankintaviranomaisesta. Menettely LISA-2022-RP-01, jonka tarkoituksena oli hankkia kyseiset palvelut, käynnistettiin ajoissa, hankintojen määräaikojen mukaisesti, mutta se viivästyi, koska kaikissa menettelyn kuudessa erässä tarvittiin toistuvasti selvennyksiä. Virastoon viraston varainhoitoasetuksen 89 artiklan nojalla sovellettavan EU:n varainhoitoasetuksen 151 artiklan mukaisesti on pakollista ottaa yhteyttä hakijoihin tai tarjoajiin sellaisten puuttuvien tietojen tai asiakirjojen pyytämiseksi, jotka koskevat poissulkemiskriteerejä, valintaperusteita tai puuttuvia allekirjoituksia. Selvennysten määrää voidaan pitää hankintaviranomaisen ennakoimattomissa olevana. Siten hankintaviranomainen oli tilanteessa, jossa keskeiset palvelut (vartiointi) saattoivat keskeytyä, ja sen oli käytettävä neuvottelumenettelyä ilman EU:n varainhoitoasetuksen liitteessä I olevan 11.1 kohdan c alakohdan edellyttämää hankintailmoituksen julkaisemista etukäteen.
L'urgence n'est pas imputable au pouvoir adjudicateur. La procédure LISA-2022-RP-01 qui visait l’achat des services en question, a été lancée à temps, conformément aux délais de passation des marchés, mais a été retardée en raison de la nécessité répétée de fournir des éclaircissements pour les six lots de la procédure. Conformément à l'article 151 du règlement financier de l'UE, applicable à l'Agence en vertu de l'article 89 du règlement financier, il est obligatoire de contacter les candidats ou les soumissionnaires pour demander des informations ou des documents manquants liés aux critères d'exclusion, de sélection ou pour des signatures manquantes. Le volume des questions nécessitant des éclaircissements peut être considéré comme imprévisible par le pouvoir adjudicateur. Par conséquent, le pouvoir adjudicateur confronté à une éventuelle perturbation des services critiques (agents de sécurité) a dû recourir à une procédure négociée sans publication préalable d'un avis de marché conformément au point 11.1 c) de l'annexe I du règlement financier de l'UE.
Ο επείγων χαρακτήρας δεν οφείλεται στην αναθέτουσα αρχή. Ο διαγωνισμός LISA-2022-RP-01, ο οποίος σχεδιάστηκε για την αγορά των εν λόγω υπηρεσιών, ξεκίνησε εγκαίρως, σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα των συμβάσεων, λόγω της επαναλαμβανόμενης ανάγκης για διευκρινίσεις και στις έξι παρτίδες του διαγωνισμού. Σύμφωνα με το άρθρο 151 του δημοσιονομικού κανονισμού της ΕΕ, που εφαρμόζεται στον Οργανισμό δυνάμει του άρθρου 89 AFR, είναι υποχρεωτικό να υπάρξει επικοινωνία με τους υποψηφίους ή τους προσφέροντες για να ζητηθούν πληροφορίες ή έγγραφα που λείπουν σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού ή επιλογής ή υπογραφές που λείπουν. Ο όγκος των διευκρινίσεων ενδέχεται να θεωρηθεί απρόβλεπτος από την αναθέτουσα αρχή. Κατά συνέπεια, η αναθέτουσα αρχή αντιμετωπίζοντας την κατάσταση πιθανής διακοπής των κρίσιμων υπηρεσιών (φύλαξη ασφαλείας) έπρεπε να χρησιμοποιήσει διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης σύμβασης, όπως προβλέπεται στο σημείο 11.1 στοιχείο γ) του παραρτήματος I του δημοσιονομικού κανονισμού της ΕΕ.
Prestazione di servizi di guardie di sicurezza e servizi di accoglienza per eu-LISA a Tallinn, Estonia
L'urgenza non è imputabile all'ente appaltante. La procedura LISA-2022-RP-01, concepita per acquistare i servizi in questione e indetta per tempo, in linea con la tempistica degli appalti, ha accumulato ritardo a causa della ripetuta necessità di chiarimenti nell'ambito di tutti e sei i lotti della procedura. Ai sensi dell'articolo 151 del regolamento finanziario dell'UE, applicabile all'Agenzia in virtù dell'articolo 89 del regolamento finanziario dell'Agenzia stessa, è obbligatorio contattare i candidati o gli offerenti per chiedere informazioni o documentazione mancante in relazione ai criteri di esclusione o selezione o alle firme mancanti. Il volume dei chiarimenti può essere considerato imprevedibile dall'ente appaltante. Di conseguenza, l'ente appaltante, visto il rischio di possibile interruzione di servizi essenziali (guardie di sicurezza), ha dovuto ricorrere a una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara, come previsto al punto 11.1, lettera c), dell'allegato I al regolamento finanziario dell'UE.
Prestazione di servizi di guardie di sicurezza e servizi di accoglienza per eu-LISA a Tallinn, Estonia
De urgentie is niet te wijten aan de aanbestedende dienst. De procedure LISA-2022-RP-01, die bedoeld was om de betrokken diensten in te kopen, werd tijdig, overeenkomstig de termijnen voor het plaatsen van opdrachten, gelanceerd, maar liep vertraging op doordat in alle zes percelen van de procedure herhaaldelijk verduidelijkingen nodig waren. Overeenkomstig artikel 151 van het Financieel Reglement van de EU, dat krachtens artikel 89 van het AFR van toepassing is op het Agentschap, is het verplicht contact op te nemen met de gegadigden of inschrijvers om te vragen naar ontbrekende informatie of documenten in verband met uitsluitings- of selectiecriteria of ontbrekende handtekeningen. De omvang van de verduidelijkingen kan door de aanbestedende dienst als onvoorzien worden beschouwd. Bijgevolg moest de aanbestedende dienst die geconfronteerd werd met de situatie van een mogelijke onderbreking van de kritieke diensten (bewaking) gebruik maken van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging van een opdracht, zoals bepaald in punt 11.1, onder c), van bijlage I bij het Financieel Reglement van de EU.
A urgência não é imputável à entidade adjudicante. O procedimento LISA-2022-RP-01, que foi concebido para adquirir os serviços em questão, foi lançado a tempo, de acordo com os prazos de adjudicação, devido à necessidade repetida de esclarecimentos no âmbito dos seis lotes do concurso. Nos termos do artigo 151.º do Regulamento Financeiro da UE, aplicável à Agência por força do artigo 89.º do AFR, é obrigatório contactar os candidatos ou proponentes para solicitar informações ou documentos em falta relativamente aos critérios de exclusão ou seleção ou assinaturas em falta. O volume de esclarecimentos pode ser considerado imprevisível pela entidade adjudicante. Consequentemente, a entidade adjudicante que enfrenta a situação de possível perturbação dos serviços críticos (guardas de segurança) teve de recorrer a um procedimento por negociação sem publicação prévia de um anúncio de concurso conforme previsto no ponto 11.1, alínea c), do anexo I do Regulamento Financeiro da UE.
Tillhandahållande av tjänster avseende säkerhetsväkteri- och reception för eu-LISA i Tallinn, Estland


Winner: AS G4S Eesti
Award value: 750000
Number of bids: 1