Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2022-01-21
Buyer: DSB
Country: DK
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 200000000 DKK
Submission deadline: 2022-02-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: DSB anvender standardiseret Microsoft software til størstedelen af det administrative arbejde, ligesom Public Cloud i dag er en integreret del af DSB’s IT driftsplatform. I den forbindelse forbereder DSB arbejdet for et udbud af en rammeaftale, som dækker det eksisterende og fremtidige behov.
Der arbejdes i projektet ud fra en tidshorisont, at DSB offentliggør et offentligtudbud for ovenstående rammeaftale februar 2022.
Formålet med meddelelsen er dels at gøre potentielle tilbudsgivere opmærksomme på nærværende udbud, dels at give ordregiver mulighed for at for kunne reducere den normale tilbudsfrist.
DSB forventer at indgå en rammeaftale på enten tre eller fem års varighed, som vil omfatte både licenser til standardsoftware og Cloud Services;
Rammeaftalen vil omfatte tilkøb, nye programmer, vedligeholdelse og support samt timebaseret support til DSB’s licensportefølje og inden for de af rammeaftalen omfattede programkategorier.
Softwareanskaffelsen vil omfatte et sortiment inden for de af rammeaftalen omfattede programkategorier af tilkøb af licenser til eksisterende programmer omfattet af DSB’s microsoft-programmel (fx tilkøb af licenser til flere brugere, flere servere eller lignende), vedligeholdelse og support (patches, opgraderinger mv.) til eksisterende og kommende programmer omfattet af DSB’s standardprogrammel og nye programmer til DSB’s programmel indenfor de definerede programkategorier. Ved ”Programkategorier” forstås en flerhed af programmer med samme grundlæggende karakteristika.
De for den fremtidige rammeaftale omfattede programkategorier vil være defineret i udbudsmaterialet, og vil være baseret på DSB’s behov. DSB’s nuværende microsoft-programmel vil endvidere struktureret i henhold til disse programkategorier.
Under aftalens løbetid, vil der ajourføres en liste over DSB’s programmel, som løbende opdateres løbende i takt med at DSB anskaffer nye programmer, og/eller i forbindelse med at programmer substitueres. Procedure for substitution af udgåede programmer og optagelse af nye programmer vil også fremgå af udbudsmaterialet. En substitution vil altid være indenfor programkategorien.
På området for Cloud Services vil rammeaftalen omfatte det bestående workload, der driftes ca. 99 applikationer på Cloud idag.
DSB forventer stigninger i forbruget af Cloud Services. De største kategorier af disse services består i:
DSB anvender for nuværende Azure til produktions-, test- og udviklingsformål, og har ca. 350 Virtual Machines.
I rammeaftalens løbetid kan der opstå behov for inden for det udbudte sortiment helt at udskifte et eller flere af programmerne eller servicesene omfattet af DSB’s portefølje, og at DSB fortsat kan købe produkter i relation til disse programmer og services. Det forventes også at der i aftalens løbetid kan opstå et forretningsmæssigt behov for at optage yderligere nye programmer og services på aftalen.
I det fremtidige udbud forventes det at der stilles krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen, herunder i forhold til ansøgers gennemsnitlige soliditetsgrad, årsomsætning eller EBIT-margin i de tre seneste disponible regnskabsår
Deltagelse i det fremtidige udbud kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).
For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.  Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål [vedrørende prækvalifikationen] stilles senest den [angiv dato]. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at frem-skaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb.


Award value: 200000000