Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-27
Buyer: Barmer GEK Justiziariat-Vergabestelle
Country: DE
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48490000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der AG benötigt ein workflow-gesteuertes Vergabemanagement-System mit einer webbasierten Vergabeplattform.
Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie Pflege/Wartung der Anwendung. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Leistungsumfang umfasst die Implementierung der Anwendung, Schulung der Anwender, Kauf von zeitlich unbefristeten User- Lizenzen sowie technische Bereitstellung inklusive Hosting der Anwendung und Pflege/Wartung der Anwendung (max. 96 Monate).
1. Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. (Anlage 4) Bietergemeinschaften müssen diese Erklärung mit Angebotsabgabe abgeben. Bei Fehlen wird das Angebot ausgeschlossen.
Die Angabe, ob die Lieferung/Leistung mit oder ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird, kann bei Fehlen unter Fristsetzung nachgefordert werden.
2. Erklärung, über mindestens einen Referenzkunden zu verfügen, der mit angebotenen Software mindestens 2 vergleichbare Ausschreibungen (elektronische Angebotsabgabe zulässig, mind. 160 Lose, 17 Dateien der Vergabeunterlagen, Gesamtgröße der digitalen Vergabeunterlagen: 7 800 KB) durchgeführt hat. Der Ausschreibungsprozess muss mind. bis zur erfolgreich abgeschlossenen Angebotseröffnung im System durchgeführt worden sein. Die Referenzkunden sind mit Ansprechpartnern aufzuführen. (Anlage E1)
3. Erklärung (Anlage E2) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 5 000 000,00 EUR pauschal pro Vertragsjahr. (Anlage E2)
5. Das Sozialgesetzbuch (SGB) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreiben vor, dass im Falle der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten geeignete Maßnahmen zu treffen sind, um diese Daten zu schützen. Gem. der Leistungsbeschreibung wird mit der Auftragsdurchführung die Verarbeitung von personenbezogenen Daten / Sozialdaten durch den Auftragnehmer geschuldet. Daher muss im Zuge dieser Ausschreibung im Rahmen der Eignungsprüfung vor Auftragsvergabe festgestellt werden, ob der Bieter die erforderlichen Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes grundsätzlich erfüllt. Hierzu ist vom Bieter ein Prüfkatalog (Anlage E4) mit Angebotsabgabe ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Werden dort aufgeführte Anforderungen nicht erfüllt, ist der Bieter im Hinblick auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen als ungeeignet einzustufen (dies gilt nicht für Ziff. 2 Fragen /grundlegende Informationen zum Bieter und Fragen, die mit dem Zusatz „Hinweis: Kein Ausschlusskriterium!“ versehen sind). Ist der Bieter aufgrund seiner Angaben als ungeeignet einzustufen und erklärt er sich nicht ausdrücklich gem. Ziff. 4 bereit, alle erforderlichen Maßnahmen zu treffen, um die im Prüfkatalog beschriebenen Anforderungen und Vorkehrungen zum Datenschutz zu erfüllen, wird das Angebot ausgeschlossen. Der Prüfkatalog dient der vorläufigen Feststellung, ob und inwieweit die vorgenannten Sicherheitsziele erreicht werden. Diese Vorabprüfung ersetzt nicht die geforderte Datenschutzprüfung, dient aber als entsprechende Grundlage.
6. Eigenerklärung zur Offenlegung von Informationsabflüssen an ausländische Sicherheitsbehörden (Anlage E5)
— Der Auftragnehmer legt den Nachweis (Kopie) einer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits bestehenden Zertifizierung auf Basis der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder dem IT-Grundschutz vor. Hierbei umfasst der Geltungsbereich der Zertifizierung die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen.
— Oder der Auftragnehmer legt den Nachweis (Kopie) eines zum Zeitpunkt der Angebotserstellung aktuellen Auditberichts (nicht älter als ein Jahr) auf Basis der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder dem IT-Grundschutz vor. Das Audit muss von einer zugelassenen Auditierungsstelle durchgeführt worden sein und darf keine Major Findings beinhalten. Hierbei umfasst der Geltungsbereich des Audits die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen.
— Oder der Auftragnehmer fügt dem Angebot ein Informationssicherheitskonzept bei, das mindestens folgende Punkte enthält:
und das inhaltlich nachweist, dass bei Ausführung der in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienste und Lösungen die Maßgaben der aktuell gültigen Norm der ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes oder des IT-Grundschutz eingehalten werden. Das Informationssicherheitskonzept wird nach Zuschlagserteilung durch den AN zum Sicherheitshandbuch erweitert. Eine Abnahme des Handbuchs erfolgt durch den AG.
Die Nachweise 2-7 werden bei Fehlen von der Vergabestelle unter Fristsetzung nachgefordert. Bei verfristeter oder nicht erfolgter Nachreichung erfolgt der Ausschluss.
8. Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbe-zentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister“ (Anlage 5).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern. (Anlage 4) Bietergemeinschaften müssen diese Erklärung mit Angebotsabgabe abgeben. Bei Fehlen wird das Angebot ausgeschlossen. Die Angabe, ob die Lieferung/Leistung mit oder ohne die Einschaltung von Unterauftragnehmern erbracht wird, kann bei Fehlen unter Fristsetzung nachgefordert werden.