Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-12
Buyer: Starostwo Powiatowe w Koninie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 72300000
Submission deadline: 2017-09-22
Award criteria: Cena, Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, Zastosowanie rozwiązań typu opensource, Koszt utrzymania serwisu po zakończeniu realizacji projektu, w okresie trwałości projektu

Technical requirements: Cena
Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Zastosowanie rozwiązań typu opensource
Koszt utrzymania serwisu po zakończeniu realizacji projektu, w okresie trwałości projektu
Budowa i wdrożenie Infrastruktury Informacji Przestrzennej Powiatu Konińskiego w ramach projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych.
Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych – pozostałe powiatowe i gminne bazy danych, zakup i wdrożenie Infrastruktury Informacji Przestrzennej Powiatu Konińskiego wraz z szkoleniami oraz zakup i wdrożenie Portalu Aglomeracji Konińskiej, realizowanego zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadania 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych, Zadanie 6 – Zakup i wdrożenie oprogramowania Infrastruktury Informacji Przestrzennej Powiatu Konińskiego, Zadanie 7 – Szkolenia dla użytkowników i administratorów) projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ, natomiast podstawowe informacje dotyczące projektu przedstawione są w załączniku nr 2 do SIWZ.
1. Pozyskanie materiałów źródłowych, analiza materiałów źródłowych oraz opracowanie Raportu z audytu materiałów źródłowych.
2. Opracowanie wynikowych zbiorów danych przestrzennych (baz danych oraz innych plików komputerowych – rastry i zdjęcia) wraz z plikami metadanych na podstawie materiałów źródłowych oraz wyników audytu.
3. Załadowanie opracowanych wynikowych zbiorów danych przestrzennych wraz z plikami metadanych do wskazanej infrastruktury technicznej, posiadanej przez Zamawiającego.
4. Przeprowadzenie testów wynikowych zbiorów danych przestrzennych w siedzibie Zamawiającego lub PODGiK w Koninie.
5. Udzielenie wsparcia dla wykonawcy Części II niniejszego zamówienia – dostawcy komponentów informatycznych IIP Powiatu Konińskiego.
6. Udzielenie wsparcia dla wykonawcy Części III niniejszego zamówienia – dostawcy Portalu Aglomeracji Konińskiej.
1. Pozyskanie materiałów źródłowych, analiza materiałów źródłowych oraz opracowanie Raportu z audytu materiałów źródłowych.
2. Opracowanie wynikowych zbiorów danych przestrzennych (baz danych oraz innych plików komputerowych – rastry i zdjęcia) wraz z plikami metadanych na podstawie materiałów źródłowych oraz wyników audytu.

Eligibility requirements: 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż dla: Części I: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) Części II: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), Części: III: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie. 2) W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1). 3) W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt. 2 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”. 1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: Część I: a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu zbiorów danych przestrzennych (danych GIS) o wartości usługi co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzystu tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu źródłowych zbiorów danych do zasilenia systemu informacji przestrzennej lub geoportalu, c) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu załączników graficznych MPZP do postaci bazy danych przestrzennych. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). Część II: a) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem; c) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). Część III: a) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu portalu mapowego o zasięgu przestrzennym co najmniej 1000 km²; b) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu portalu mapowego pracującego na urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety) w technologii RWD (Responsive Web Design) Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a) i b) wykonanych jako jedno lub dwa zamówienia (jedna lub dwie umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: Część I: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu zbiorów danych przestrzennych (danych GIS) o wartości usługi co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. baz danych GIS lub informatyka, która pełniła funkcję specjalisty ds. baz danych GIS lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu źródłowych zbiorów danych do zasilenia systemu informacji przestrzennej lub geoportalu; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS lub operatora GIS, która pełniła funkcję specjalisty ds. baz danych MPZP lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu załączników graficznych MPZP do postaci bazy danych przestrzennych Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt. 3, jako liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w celu uzyskania dodatkowych punktów w II kryterium oceny – liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Część II: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) b) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS, która pełniła funkcję specjalisty ds. GIS lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja. Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt. 3, jako liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Część III: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła tę funkcję po stronie wykonawcy dla minimum 3 projektów polegających na wdrożeniu portali mapowych o zasięgu przestrzennym łącznie 1000 km kw; b) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. portali mapowych, mającą doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu portali mapowych, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS z wykształceniem informatycznym, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy, d) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS z wykształceniem geograficznym lub geodezyjnym, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy. Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż dla: Części I: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) Części II: 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), Części: III: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie. 2) W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt. 1). 3) W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt. 2 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
1) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: Część I: a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu zbiorów danych przestrzennych (danych GIS) o wartości usługi co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzystu tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu źródłowych zbiorów danych do zasilenia systemu informacji przestrzennej lub geoportalu, c) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i/lub dostosowaniu załączników graficznych MPZP do postaci bazy danych przestrzennych. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). Część II: a) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem; c) co najmniej jedną usługę polegającą na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). Część III: a) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu portalu mapowego o zasięgu przestrzennym co najmniej 1000 km²; b) co najmniej jedną usługę polegającą na wdrożeniu portalu mapowego pracującego na urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety) w technologii RWD (Responsive Web Design) Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a) i b) wykonanych jako jedno lub dwa zamówienia (jedna lub dwie umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: Część I: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu zbiorów danych przestrzennych (danych GIS) o wartości usługi co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100), b) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. baz danych GIS lub informatyka, która pełniła funkcję specjalisty ds. baz danych GIS lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu źródłowych zbiorów danych do zasilenia systemu informacji przestrzennej lub geoportalu; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS lub operatora GIS, która pełniła funkcję specjalisty ds. baz danych MPZP lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na opracowaniu i/lub dostosowaniu załączników graficznych MPZP do postaci bazy danych przestrzennych Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt. 3, jako liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w celu uzyskania dodatkowych punktów w II kryterium oceny – liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Część II: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego o wartości projektu co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) b) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS, która pełniła funkcję specjalisty ds. GIS lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrażania e-usług, która pełniła funkcję specjalisty ds. wdrażania e-usług lub równoważną po stronie wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i wdrożeniu lub dostawie i wdrożeniu portalu do świadczenia e-usług udostępnionych on-line o stopniu dojrzałości co najmniej 4 – transakcja. Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt. 3, jako liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Część III: a) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji kierownika projektu, która pełniła tę funkcję po stronie wykonawcy dla minimum 3 projektów polegających na wdrożeniu portali mapowych o zasięgu przestrzennym łącznie 1000 km kw; b) co najmniej jedną osobę skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. portali mapowych, mającą doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu portali mapowych, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy; c) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS z wykształceniem informatycznym, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy, d) co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji specjalisty ds. GIS z wykształceniem geograficznym lub geodezyjnym, która brała udział w minimum 2 tego rodzaju projektach po stronie wykonawcy. Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.