Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-02-10
Buyer: Centria-ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Region: Keski-Pohjanmaa
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pyydämme osallistumishakemustanne tämän pyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Centria-ammattikorkeakoulun talous- ja henkilöstöhallinnon integroidun järjestelmäratkaisun tarjoamisesta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuus, joka kattaa ainakin ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi-ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmä sekä projektinhallintaosion. Pisteytettävinä optioina hankinnassa ovat maksuliikenne ja palvelukassat, lisäksi optiona CRM-järjestelmän hankinta.
Hankinta sisältää järjestelmän toteutuksen tarjoajan palvelinympäristöön, asiakaskohtaiset määrittelyt, suunnitelmat, migraatiot vanhoista sovelluksista, sovelluksen ylläpidon sekä tarvittavan käyttöönottoprojektin käyttöönottokoulutuksineen. Järjestelmän tulee koostua kokonaisuutena seuraavista osa-alueista: käyttöliittymät: mahdolliset työasemaliittymät, selainliittymät sekä mahdollisesti mobiililiittymiä (appseja), tietokanta tai vastaava ja sen hallinta, käyttäjien hallinta ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.
Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä.
Pisteytettäviä referenssejä voidaan esittää korkeintaan viisi (yksi vähimmäisvaatimuksiin sisältyvää ja neljä lisäreferenssiä).
Ehdokas ilmoittaa vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) referenssiä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimituksista, joista neljä pisteytetään.
Toimitukseen nimettävällä Projektipäälliköllä on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta tarjottavan järjestelmäkokonaisuuden tai sen osan toimituksesta vastaavassa roolissa.
Lisäksi nimettävällä Tuoteasiantuntijalla (voi olla useita) on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta järjestelmäkokonaisuuden sen osa-alueen toimituksesta, josta tuoteasiantuntija tässä hankinnassa vastaa. Ts. jokaiselta osa-alueelta on nimettävä henkilö, joka on ollut mukana vähintään kolmessa ko. järjestelmän toimituksessa.
Pyydämme osallistumishakemustanne tämän pyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Centria-ammattikorkeakoulun talous- ja henkilöstöhallinnon integroidun järjestelmäratkaisun tarjoamisesta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuus, joka kattaa ainakin ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi-ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmä sekä projektinhallintaosion. Pisteytettävinä optioina hankinnassa ovat maksuliikenne, palvelukassat ja rekrytointiosio, lisäksi optiona CRM-järjestelmän hankinta.
Hankinta sisältää järjestelmän toteutuksen tarjoajan palvelinympäristöön, asiakaskohtaiset määrittelyt, suunnitelmat, migraatiot vanhoista sovelluksista, sovelluksen ylläpidon sekä tarvittavan käyttöönottoprojektin käyttöönottokoulutuksineen. Järjestelmän tulee koostua kokonaisuutena seuraavista osa-alueista: käyttöliittymät:
mahdolliset työasemaliittymät, selainliittymät sekä mahdollisesti mobiililiittymiä (appseja), tietokanta tai vastaava ja sen hallinta, käyttäjien hallinta ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.
2.3.3. tehty tarkennuksia kohdissa 8-11 mainittuihin päivämääriin, neuvotteluihin varattavaan (alustavaan) aikatauluun;
Lisäksi tarkennus liitteeseen 1 "Osallistumishakemus" kohta 2.3.2. korjattu osallistumishakemuksen jättöaikaa (7.3.2016)
Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä.