Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1512605 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag über Branchen-spezifische Programmierleistungen an bestehenden und neuen individuellen Softwarelösungen im Umfeld der MDR-Medienproduktion
Der abzuschließende Rahmenvertrag zwischen dem MDR und Auftragnehmer dient der Vereinbarung einer längerfristigen weiteren Zusammenarbeit mit dem MDR und umfasst die Erbringung von IT-Dienstleistungen in Form von Werk- und Dienstleistungsaufträgen.
Das geschätzte, unverbindliche Auftragsvolumen beträgt ca. 450.000 Euro brutto pro Jahr für die maximale Laufzeit von 4 Jahren (inkl. optionaler Verlängerung um ein Jahr), die in Einzelverträgen durch den MDR aufgabenbezogen abgerufen werden können.
Hierbei handelt es sich um eine Prognose basierend auf der Erfahrung der letzten vier Jahre. Eine Umsatzgarantie ist damit nicht verbunden.
1 Softwarelösungen, deren Quellcoderecht die Fa. KBS besitzt (Wettbewerb aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten nicht vorhanden)
- Im Jahr 2015 hat der MDR einen Wettbewerb zur Realisierung der Lösung "Materialimport-/Exportstation" (MIMEX) durchgeführt. Die Fa. KBS hat sich mit ihrem Angebot durchgesetzt und diese individuelle Softwarelösung für den MDR entwickelt.
Der MDR möchte in der Lösung MIMEX künftig weitere Funktionalitäten, welche derzeit mit anderen Werkzeugen realisiert werden, integrieren. Des Weiteren plant der MDR den Wechsel des Video-Contentmanagement-Systems (Video-CMS), mit welchem MIMEX umfassend interagiert, umfangreiche Anpassungen an MIMEX durchgeführt werden müssen.
- Im Jahr 2013 erhielt die Fa. KBS in der Auswertung eines vom MDR durchgeführten Wettbewerbs den Zuschlag zur Herstellung einer Software zum Wrappen von MXF-Dateien (MXF Toolkit).
Das MXFToolkit unterliegt in regelmäßigen Abständen einem Anpassungsbedarf. Für MXFToolkit besteht mit dem o.g. Wechsel des Video-CMS ebenfalls Anpassungsbedarf.
- Die Fa. KBS hat sich im Zuge der laufenden Ablösung des Redaktionssystems iNews (Fa. Avid Technology Inc.) durch Resy (System OpenMedia der Fa. CGI zzgl. weitere Softwarekomponenten) ein umfangreiches Know-How zu den MDR-internen Prozessen der Dokumentation von Werken und Publikationen erarbeitet.
Durch KBS wurden für diesen Dokumentationsprozess benötigte Komponenten entwickelt, welche sehr stark mit OpenMedia interagieren. Weiterhin hat KBS Schnittstellenmodule zum Datenaustausch zwischen OpenMedia und anderen Systemen (Beitragserfassung Fernsehen, Media.NET Framework, Programm- und Sendeplanung (PSPL), Rechtemanagementsystem (RMS), Fernseharchivdatenbanksystem(FESAD), Vertragsinformationssystem Honorare (VISH), Clipnamengenerator (CNG) und weitere) erstellt und sich dabei umfangreiche Kenntnisse der OpenMedia-Schnittstellen erarbeitet.
KBS hat die Web-Lösung "Havaresy" entwickelt, welche regelmäßig aktuelle Planungsdaten aus Resy erhält und die Havarie-Lösung für Resy darstellt.
- Der MDR hat sich vor mehr als 10 Jahren entschieden, für die in vielen individuellen Softwarelösungen benötigen Funktionalitäten und Stammdaten ein Basissystem realisieren zu lassen, das Media.NET Framework. Dieses wurde auf Basis des .NET Framework der Fa. Microsoft von der Fa. Tria AG entwickelt und ist seither integrierter Bestandteil für eine Vielzahl individueller Softwarelösungen. Bereits nach Fertigstellung des Media.NET Framework (2005) stand der Hersteller für notwendige Weiterentwicklungen nicht mehr zur Verfügung.
Die Fa. KBS hat seither sämtliche Anpassungen (inklusive eines Technologie-Hubs auf eine höhere .NET-Version sowie zuletzt die Bereitstellung von Stammdaten aus dem ARD-weiten DeinSAP) an dieser MDR-spezifischen Softwarelösung durchgeführt.


Winner: Kunert Business Software GmbH
Award value: 1512605
Number of bids: 1