Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-06
Buyer: Infrax CVBA, die optreedt in naam en voor rekening van Infrax Limburg, Infrax West, Inter-aqua, Inter-energa, Inter-media, Iveg, PBE en Riobra
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48151000 | 48620000: Operating systems | 48700000 | 48820000: Servers | 48900000
Submission deadline: 2017-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Infrax wenst te voorzien in nieuwe hardware en software voor de nieuwe in aanbouw zijnde datacenters op de site te Hasselt en de backup services die in het datacenter te Torhout worden ondergebracht. Bovenal zoekt Infrax een degelijke partner voor het toekomstig operationeel beheer en de managed services van deze nieuwe hardware en software.
Het ontwerpen, leveren, installeren en onderhouden van een schaalbaar, kostenefficiënt, performant en virtueel ICT platform ter ondersteuning van de Infrax applicaties, inclusief een SAP platform. Dit behelst volgende aspecten: server infrastructuur, software, storage en backup.
De migratie van de IT platformen uit 2 bestaande datacenters naar 2 nieuwe redundante datacenters op dezelfde site Trichterheideweg 8 te Hasselt. De backup infrastructuur zal verhuisd en gemigreerd worden vanuit Hasselt naar de Infrax site in Torhout, Noordlaan 9.
Het opstellen van een uitvoerbaar migratieplan en het voorzien van het nodige gekwalificeerd personeel, inclusief de projectleiding, om het migratieplan succesvol uit te voeren binnen de vooraf besproken en goedgekeurde timing.
De uitvoering van dit project wordt gepland in de periode 2017-2018. Deze planning kan aangepast worden door de aanbestedende overheid.
Leveren en installeren van hard- en software voor het Infrax ICT- platform bestaande uit: server, storage en backup infrastructuur, virtualisatie en backup software.
Managed services voor SAP en Windows/Linux omgevingen inclusief de migratie van deze bestaande omgevingen naar de nieuwe ICT platformen uit perceel 1.
1. Uittreksel uit het strafregister bijvoegen inzake het bedrijf (opvraagbaar via http://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/diensten_van_de_fod/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister).
De via elektronische weg op Telemarc beschikbare attesten inzake de belastingen, heffingen en RSZ zullen via elektronische weg (Digiflow/Telemarc) opgevraagd en gecontroleerd worden door Infrax.
De opdrachtnemers die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet onderworpen is aan de wet van 27.6.1969 tot herziening van de besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegen de passende RSZ attesten bij hun offerte, bedoeld in artikel 67 § 2 van het KB plaatsing 2012. Het attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid moet bevestigen dat de opdrachtnemer, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de aanvraag tot deelneming of offerte, al naargelang, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
De buitenlandse opdrachtnemers voegen een bewijs toe aan hun aanvraag tot deelneming of offerte waaruit blijkt dat ze voldoen aan de sociale en fiscale verplichtingen.
Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.
De kandidaat dient nu eerst een dossier op te laden via e-Tendering met al de documenten en inlichtingen gevraagd onder III.2: voorwaarden voor deelneming. Zo ook dient de kandidaat de bijgevoegde formulieren „Identificatiegegevens” en „Verklaring op erewoord” toe te voegen aan het dossier. Op basis van deze gegevens volgt er een kwalitatieve selectie waarna aan de geselecteerde kandidaten het bestek bezorgd wordt.