Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-03
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value: 609264 RON
Submission deadline: 2025-12-09
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa 1: Ofert. in nume propriu sau in asoc., tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. prev. la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalit. prin care poate fi demonstr. indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operat. participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu inform. aferente situatiei lor.
Inainte de atribuirea contractului, Of. clasat pe primul loc dupa aplicarea crit. de atribuire va prez., la solicitarea EC, va transmite doc. edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in sit. prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta. 
Inform. din certif. mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Aceste doc. sunt:
- Cazierul judiciar al op. ec.
- Cazierul judiciar al pers. care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. ec. sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif. const. emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, docum. prin care se demonstr. faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din Legea nr. 99/2016;
- Pers. juridice române vor prez. certif. de atestare fiscală cu sit. obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certif. de atestare fiscală privind sit. oblig. de plată către bugetul local, val. la data prezentarii. Pentru sediile sec./pct. de lucru, of. va prez. o decl. pe propria răsp. privind îndeplinirea oblig. de plată a impozitelor, taxelor sau contrib. la bugetul general consolidat datorate.
- Pers. juridice străine vor prez. orice docum. edificatoare, valabile la data prezentarii (certif. de atestare fiscală, caziere fiscale, alte doc. echivalente) eliberate de autorit. competente ale tarii de origine, prin care sa dov. faptul ca si-au indeplinit oblig. de plata a impozitelor, taxelor si a contrib. la bugetul de stat si local, in conform. cu legislatia tarii de rezidenta a op. ec. sau a tarii in care acesta este stabilit.
- alte doc. edificatoare, dupa caz.
Doc. prezentate vor fi insotite de trad. autorizata in lb. romana. 
In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc. de natura celor prevăzute sau respectivele doc. nu vizeaza toate sit. prevăz. la art. 177, 178 şi 180, pers. juridice straine pot prezenta o decl. pe propria răsp. sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la decl. pe propria rasp., o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
NOTE:
1. Detalii privind modul de complet. a DUAE sunt disponibile in cap. VI.3) Informaţii suplimentare.
2. Necompletarea DUAE odata cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.
3. Op. ec. nu este exclus din proced. de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste oblig. prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalit. de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobânzi ori penalitati de intârziere acumulate sau a amenzilor.
4. Op. ec. nu este exclus din proced. de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.
5. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste sit. pers. a unui ofertant, EC are dreptul de a solicita în mod direct inform. de la autoritatile competente care emit doc. de natura celor cerute.
6. Pers. care deține semnăt. electronică va prez. împuternicire din partea reprez. legal – Dacă este cazul se va completa Form. nr. 7  din secțiunea ,,Formulare și modele de documenteˮ.
Cerinţa 2: Ofert. in nume propriu sau in asoc., tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit. de conflict de interese prev. la art. 72 si 73 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sect.
Modalit. prin care poate fi dem. indepl. cerintei: Se va completa DUAE  de catre ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu inform. relevante, conf. art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. 
Pers. cu fct. de decizie din cadrul EC in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii: 
1.  dr. ing. Mihail Doruș – Director General
2.  dr. ing Ştefan Andi Dumitraş – Director Tehnic
3.  ec. Gabriela Masalagiu – Director Economic
4.  ing. Romeo Casian - Director Comercial
5.  ing. Ion Mihăilescu – Director Operațional
6.  ing. Andrei Gabriel Diaconu - șef Compartiment Achiziții
7.  ec. Octavian Stoian –  Șef Serviciu Financiar
8.  ec. Marinela Miron – Șef Serviciu Contabilitate
9.  cons.jur. Simona Claudia Agrici – șef Serviciu Juridic 
10.ing. Ștefan George Vicol – Șef Sector Electric și Automatizări
11.ing. Sorin Vanca- Sef formatie, Formatia 3 reparatii instalatii energetice apa
12.cons.jur. Ina Iolanda Chetreanu– Serviciu Juridic 
13.cons.jur. Roxana Madalina  Hriban– Serviciu Juridic 
14.exp. ach. Alina Diana Vernica – Compartiment Achizitii
15. exp. ach. Alexandra Bichiș – Compartiment Achiziții 
16. exp. ach. Alexandru Bogdan Caraiman – Compartiment Achiziții
17. exp. ach. Alina Tanase – Compartiment Achiziții 
18. exp. ach. Paul Bejenaru – Compartiment Achiziții
In sit. in care op. ec. (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din sit. prev. de art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, acesta va fi exclus de la proced. de atrib., oferta fiind respinsa.
APAVITAL S.A. are ca principal obiect de activitate furnizarea de servicii de alimentare cu apă, de canalizare și epurare a apelor uzate, context în care folosește un parc auto propriu format dintr-o mare varietate de mijloace auto (autoturisme, autoutilitare, autospecializate, tractoare, buldoexcavatoare, buldozere, excavatoare, remorci, motoscutere, etc.), absolut necesare pentru deservirea populaţiei din zonele de operare ale societăţii (judetele Iasi si Neamt).
Necesitatea înnoirii parcului auto și a corelării sale cu nevoile actuale ale APAVITAL S.A., precum și dotările impuse de lucrările specifice companiei noastre, sunt determinante pentru asigurarea permanentă, la timp și de calitate a serviciilor precizate anterior.
Obiectul achizitiei îl reprezintă cumpărararea unei autonacele, cod CPV 34144000-8,  necesară desfășurării activității APAVITAL S.A..
•	Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 16 zile. La solicitarile de clarificari/informatii suplimentare se va raspunde in a11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari transmise de operatorii economici in termenul stabilit.
1)a. Persoanele juridice române prezintă:
Documente de confirmare:
- Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, respectiv în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă operatorului economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
b. Persoanele juridice străine prezintă documente de confirmare însoţite de traducere autorizată, respectiv:
- Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, conform legii ţării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 
- Certificat de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.
Nota 1: Ofertanţii au obligaţia completării și prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerinţe. DUAE poate fi descărcat în vederea completării și depunerii direct din S.E.A.P. In acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de A.A.D.R. disponibil în platforma SEAP după login, secţiunea Informaţii DUAE – Ghid utilizare DUAE. Se va completa DUAE atât pentru ofertant cât și pentru asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţi (dacă este cazul).
Nota 2: Asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţii completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 3: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Justificare: Entitatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească îndeplinirea formei de înregistrare/atestare/ apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu legislația țării în care acesta este stabilit.

Eligibility requirements: 1)a. Persoanele juridice române prezintă:
Documente de confirmare:
- Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, respectiv în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă operatorului economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
- Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
b. Persoanele juridice străine prezintă documente de confirmare însoţite de traducere autorizată, respectiv:
- Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, conform legii ţării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 
- Certificat de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.
Nota 1: Ofertanţii au obligaţia completării și prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerinţe. DUAE poate fi descărcat în vederea completării și depunerii direct din S.E.A.P. In acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de A.A.D.R. disponibil în platforma SEAP după login, secţiunea Informaţii DUAE – Ghid utilizare DUAE. Se va completa DUAE atât pentru ofertant cât și pentru asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţi (dacă este cazul).
Nota 2: Asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţii completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 3: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Justificare: Entitatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească îndeplinirea formei de înregistrare/atestare/ apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu legislația țării în care acesta este stabilit.
Subcontractanți - informații privind partea din contract pe care operatorul economic  are, eventual, intenția să o subcontracteze. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile (procentual și valoric) din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. 
Modalitate de îndeplinire - Odata cu DUAE se va prezenta acordul de subcontractare  privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si datele de recunoastere ale acestora, ca fisier distinct (Formular nr.9 din Secțiunea Formulare şi modele de documente) Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant castigator.
Nota 1: Se va completa DUAE separat pentru fiecare subcontractant, completat si semnat precizându-se ca nu se afla în niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire conform art. 72, 73, 177, 178, 180 din lege.
Nota 2: Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va completa DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere.
Nota 3: Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. 

Asocierea - Informatii privind acordul de asociere (daca este cazul). Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa îsi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Autoritatea Contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata numai în cazul în care oferta comuna este declarata câstigatoare, caz in care la incheierea contractului  se va prezenta un acord de asociere in forma autentica.
Modalitatea de indeplinire - Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, daca este cazul, (Formular nr. 10), semnat de catre fiecare asociat în parte, ca fisier distinct. 
În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va completa  DUAE în care vor include informațiile cu privire la situatia lor.
Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Completarea DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor este obligatorie si nu reprezinta o optiune pentru ofertanti.

Terț susținător - Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută de un terț. Astfel, ofertantul va include în DUAE informațiile cu privire la existența unei susțineri de către o terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. 
Odata cu completarea DUAE se va prezenta angajamentul ferm (Formular 11), daca este cazul, ca fisier distinct. Se va prezenta formular DUAE pentru fiecare terț, completat si semnat precizându-se ca nu se afla în niciuna dintre situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire conform art. 72, 73, 177, 178, 180 din lege.
     Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
     Conform prevederilor art.198 din Legea nr. 99/ 2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
     Entitatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.
     Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.
Justificare: Entitatea contractantă are dreptul de a stabili prin documentele achiziției criteriile privind capacitatea tehnică și profesională care sunt necesare și adecvate pentru a se asigura că operatorii economici dețin experiența necesară pentru executarea contractului sectorial la un standard de calitate corespunzător.
a. Persoanele juridice române prezintă documente de confirmare:
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, respectiv în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă operatorului economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
b. Persoanele juridice străine prezintă documente de confirmare însoțite de traducere autorizată, respectiv: 
- Documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 
- Certificat de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.

MODALITATI DE INDEPLINIRE

Nota 1: Ofertanții au obligația completării şi prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerințe. DUAE poate fi descărcat în vederea completării şi depunerii direct din SEAP. În acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de AADR disponibil în platforma SEAP după login secțiunea Informații DUAE – Ghid utilizare DUAE.
Nota 2: Asociații/subcontractanții/terții susținători completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 3: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Ofertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de: 6.092,64 Lei
 Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 6 luni de la termenul limita de primire a ofertelor. 
Garantia de participare se constituie conf. art. 42-HG394/2016 coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016. 
Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regăsesc la  Sectiunea VI.3) Informaţii suplimentare.
Garantia de buna executie(GBE) este 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conf. art. 46-HG 394/2016 coroborat cu  Art. 164 din Legea 99/2016. 
In cazul unei asocieri, GBE se constituie in numele asocierii (Formular2). 
Ofertantul va opta pentru una din modalitățile de constituire în oferta financiară.  Lipsa vreunei opțiuni atrage, implicit, alegerea acesteia de către entitatea contractantă.
Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.
Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regăsesc la  Sectiunea VI.3) Informaţii suplimentare.
Ofertanții individuali sau asociații, terții susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile mentionate.
Nu este cazul
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016.
APAVITAL S.A. are ca principal obiect de activitate furnizarea de servicii de alimentare cu apă, de canalizare și epurare a apelor uzate, context în care folosește un parc auto propriu format dintr-o mare varietate de mijloace auto (autoturisme, autoutilitare, autospecializate, tractoare, buldoexcavatoare, buldozere, excavatoare, remorci, motoscutere, etc.), absolut necesare pentru deservirea populaţiei din zonele de operare ale societăţii (judetele Iasi si Neamt).
Necesitatea înnoirii parcului auto și a corelării sale cu nevoile actuale ale APAVITAL S.A., precum și dotările impuse de lucrările specifice companiei noastre, sunt determinante pentru asigurarea permanentă, la timp și de calitate a serviciilor precizate anterior.
Obiectul achizitiei îl reprezintă cumpărararea unei autonacele, cod CPV 34144000-8,  necesară desfășurării activității APAVITAL S.A..
Iași, strada Aurel Vlaicu  nr. 78A