Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-03
Buyer: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zweck der Bundesstiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung (SFVV) ist es, im Geiste der Versöhnung die Erinnerung und das Gedenken an Flucht und Vertreibung im 20. Jahrhundert im historischen Kontext des Zweiten Weltkrieges und der nationalsozialistischen Expansions- und Vernichtungspolitik und ihren Folgen wachzuhalten.
Dazu wird die SFVV in die Fassaden des sanierten Deutschlandhauses in der Stresemannstr. in Berlin ziehen wo 2021 das Dokumentationszentrum als einzigartiger Lern- und Erinnerungsort eröffnet wird.
Für den Rahmen des kulturellen Betriebs sowie des internen Verwaltungsbetriebes ist eine vollständige technische IT-Struktur neu aufzubauen. Mittels Ausschreibung soll ein EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung der folgenden Leistungen:
— Dienst- und Wartungsleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des IT-Gesamtsystems zwischen dem Auftraggeber und einem Auftragnehmer abgeschlossen werden.
(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen; nur bei Lieferaufträgen – Angabe, ob Angebote für Erwerb, Leasing, Anmietung, Abzahlungskauf oder eine Kombination dieser Möglichkeiten benötigt werden) (max 4000 Zeichen).
Wesentliche Aufgabe des Auftragnehmers ist es, das zukünftige IT-Gesamtsystem aus den verschiedenen IT-Systemkomponenten der unterschiedlichen Bezugsquellen bereitzustellen wie u. a.:
— IT-Systemkomponenten und Leistungen des Auftragnehmers, wie explizit im Leistungsverzeichnis und der Leistungsbeschreibung abgefordert;
— definierte IT-Systemkomponenten aus den Bestandsstrukturen des Auftraggebers zur Weiterverwendung und zur Übernahme des Auftragnehmers (u. a. Arbeitsplätze, Drucker);
— IT-Systemkomponenten aus Beistellungen des Projektes „Bau“ des Auftraggebers zur Übernahme des Auftragnehmers (u. a. Telefonie-Komponenten);
— IT-Systemkomponenten anderer Schnittstellenpartner des Projektes „Erstausstattung“, die in das IT-Gesamtsystem integriert werden müssen;
— IT-Systemkomponenten des Auftraggebers, die über bestehenden Rahmenverträge abgerufen oder durch diesen über Ausschreibungsverfahren in Abstimmung mit dem Auftragnehmer beschafft und durch den Auftragnehmer übernommen werden.
Der Auftragnehmer ist unter Nutzung dieser unterschiedlichen Bezugsquellen für die Erstellung eines funktionierenden IT-Gesamtsystems sowie für die vollständige logische Migration sowie teilweise physische Migration der Bestandsstrukturen verantwortlich. Hierzu hat er in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen, u. a.:
— Gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung für die einzelnen Funktionalitäten des IT-Gesamtsystem auch für die IT-Komponenten vom Auftraggeber und von den derzeit beauftragten sowie noch zu beauftragenden Schnittstellpartnern;
— Bereitstellung der technischen Basisstruktur für das neue IT-Gesamtsystems im neuen Dokumentationszentrum in der Stresemannstraße 90 und im Standort Köpenicker Straße gemäß Anforderung, u. a.:

Eligibility requirements: I. Anforderungen: 1) Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation, 2) Darstellung Firmenprofil Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen dar und machen Sie mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: — Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung; — Sitz des Unternehmens; — Gesellschafter; — Mitglieder der Geschäftsführung; — Verbindung mit anderen Unternehmen. 3) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister, 4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016(BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html 5) Eigenerklärungen zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Mittelbereitstellung (im Falle einer Eignungsleihe). (siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung) II Dritte Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Teilnahmeantrag namentlich zu benennen, wenn sich der Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I). Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten abzugeben. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen bei zuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen ggf. trotz Nachforderns nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.