Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-15
Buyer: Flughafen Düsseldorf GmbH
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2017-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das bestehende Netzleitsystem der Flughafen Düsseldorf GmbH für die Überwachung und Steuerung des Stromnetzes auf dem Gelände des Flughafen Düsseldorf soll durch ein neues Netzleitsystem ersetzt werden.
Unternehmen genauso nachzuweisen, wie die Eignung des eigentlichen Bewerber/der Bewerbergemeinschaft.
Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen (wie z. B.
2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb ist ein Gesamtumsatz von jeweils >=500 000 EUR (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
3. Angaben betreffend Bilanzsumme, Jahresüberschuss und Fremdkapital für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die Vergabestelle behält sich vor, bei etwaigen Bedenken hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zusätzliche Nachweise anzufordern. Die vorstehenden Nachweise sind von allen Mitgliedern einer etwaigen Bewerbergemeinschaft jeweils separat zu führen. Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sind zu addieren.
1. Nachweis über ein eingeführtes und zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 (Zertifizierungsurkunde) oder Eigenerklärung zur Einführung und Einhaltung von Prozessen und Regeln zur Informationssicherheit in Erfüllung der Anforderungen aus dem BDEW-Whitepaper und der ISO/IEC27001 zu sicherer Entwicklungsumgebung und sicheren Lieferantenbeziehungen.
2. Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten, deren Abschluss (Abnahme) nicht länger als 5 Jahre zurück liegt und die jeweils ein Gesamtauftragsvolumen von 300 000 EUR nicht unterschreiten. Zu jeder Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: Projektbezeichnung, Auftraggeber inkl. Kontaktdaten Ansprechpartner, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragsvolumen (netto), Ausführungszeitraum. In den Referenzen sind folgende Leistungen nachzuweisen
b) Errichtung und Inbetriebnahme von Prozessdatenanbindungen über redundante Netzwerke in Ringstruktur mit Fernwirkprotokoll IEC 60870-5-104;
Die einzelnen Eignungsnachweispunkte können mit Referenzen aus unterschiedlichen Projekten nachgewiesen werden. Für jeden der drei Punkte ist mindestens eine Referenz zu benennen. Dabei sind Mehrfachnennungen möglich, d.h. für mehrere Punkte darf die gleiche Referenz benannt werden.
Rechtsform, bei der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter bestellen.
Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten
Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist zeitgleich mit dem vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Angebot nebst sämtlicher geforderter Anlagen einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.2.2) im verschlossenen Umschlag bei der oben benannten Kontaktstelle eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können noch nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Angebot Erneuerung Netzleittechnik – Nicht öffnen!“ versehen werden. Die Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, wobei die Angebote – ähnlich wie im offenen Verfahren – zeitgleich mit den Teilnahmeanträgen einzureichen sind. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) kann auch in elektronischer Form übermittelt werden. Von den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen und Angeboten werden zunächst die Teilnahmeanträge einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, auch unmittelbar auf die ersten Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.
Der Bieter sowie dessen Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen abgeben.

Eligibility requirements: Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes auf Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundene Unternehmen zurückgreifen will, ist die Eignung der entsprechenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen genauso nachzuweisen, wie die Eignung des eigentlichen Bewerber/der Bewerbergemeinschaft. Zusätzlich sind entsprechende Verpflichtungserklärungen gem. § 20 Abs. 3 S.3 SektVO vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen (wie z. B. Gewerbezentralregister).