Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-17
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
81217690 Ausschreibung Betriebsunterstützung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis.
Zur Unterstützung der Abteilung Informationstechnologie benötigt die GIZ Leistungen von Auftragnehmern in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis.
Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstvertrages über Dienstleistungen eines Auftragnehmers in den Bereichen Beratung, Customizing und Programmierung sowie Administration im Umfeld des GIZ-Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis über zwei Vertragsjahre vom 01.01.2018 bis zum 31.12.2019 zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen über jeweils ein weiteres Vertragsjahr.
III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bieter mit Firmennamen und -anschrift sowie (ggf.) der Handelsregister-Nr., einem kurzen Firmenprofil (max. 20 Zeilen) und den Ansprechpartner/in für Rückfragen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.2) Eigenerklärungen der Bieter zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.3) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.4) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.5) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.
III.1.1.6) Die ausgefüllten Unterlagen sind mit Ausnahme von Ziffer III.1.1.3) dreifach mit dem Angebot einzureichen.
Eigenerklärung des Bewerbers bzw. Bieters über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500 000  EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und/oder die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.1.1) Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich der „Betriebsunterstützung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Open-Text-Basis“ mit zumindest vergleichbaren Größenordnungen und vergleichbaren Anforderungen in den letzten höchstens 3 Jahren mit Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR, dem Land, dem anonymisierten Namen des Mitarbeiters (sofern es sich um eine mitangebotene Person handelt), dem Fachgebiet sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.1.2) Eigenerklärung mit Nennung fünf anonymisierter Personen, von denen jede über eine oder mehrere der nachfolgend in den nachfolgenden Unterziffern genannten Erfahrungen und Kenntnisse verfügt (Ausschlusskriterium):
III.1.3.1.2.4) Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Erstellung von Lösungen für Open Text Content Server (bzw. Livelink).
III.1.3.1.2.5) drei Jahre Erfahrung in der Programmierung von Schnittstellen für Open Text Content Server

Eligibility requirements: Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1) Eigenerklärungen der Bieter mit Firmennamen und -anschrift sowie (ggf.) der Handelsregister-Nr., einem kurzen Firmenprofil (max. 20 Zeilen) und den Ansprechpartner/in für Rückfragen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.2) Eigenerklärungen der Bieter zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.3) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.4) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.5) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. III.1.1.6) Die ausgefüllten Unterlagen sind mit Ausnahme von Ziffer III.1.1.3) dreifach mit dem Angebot einzureichen.