Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Country: DE
Region: SACHSEN-ANHALT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-22
Award criteria: Zuschlagskriterien und Gewichtung, Architektur, Systemadministration, Schnittstellen, Unterstützte Module, Wartung und Support, Dienstleistungen, Lizenzen, Module, Preisgrundlage, Kooperation und Vertriebspartnerschaft, Zertifizierung und Kompetenz

Technical requirements: Zuschlagskriterien und Gewichtung
Architektur
Systemadministration
Schnittstellen
Unterstützte Module
Wartung und Support
Dienstleistungen
Lizenzen, Module, Preisgrundlage
Kooperation und Vertriebspartnerschaft
Zertifizierung und Kompetenz
Folgende Akteure sind von der Ausschreibung tangiert:, 1. die KITU eG als künftiger Rahmenvertragspartner ,, 2. die KID Magdeburg GmbH als Dienstleister der Genossenschaft und Vergabestelle,, 3. die Genossenschaftsmitglieder der KITU, zugleich Auftraggeber und künftiger Vertragspartner, derzeit 37 Kommunen aus Sachsen-Anhalt., , Die KID Magdeburg GmbH (KID) beabsichtigt, innerhalb des ausgeschriebenen Leistungsinhalten potentiellen weiteren Bedarf der Mitglieder der KITU zu decken. Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und sowie als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Aufgrund der Komplexität der einzelnen Projektierungen, der Migrationszeiträume und der Amortisierungszeiten der eingesetzten Software sowie langfristige Kontinuität der benötigtigten Dienstleistung.
Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA in einem externen Rechenzentrum.
Die Kommunalen IT-Union eG (KITU) stellt ihren Kunden IT-Infrastruktur inkl. Hard- und Software zur Nutzung zur Verfügung und leistet alle in diesem Zusammenhang auftretenden Beratungsleistungen. Derzeitig betreiben einige Mitglieder der KITU die Software der P&I AG. Um den Bedarf der Genossenschaftsmitglieder vollumfänglich umgehend und in benötigter Qualität zu decken, wird ein Dienstleister gesucht, der den Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA mit den jeweils benötigten MODULEN in einem von dem Dienstleister betriebenen Rechenzentrum gewährleistet. Es genügt der Betrieb eines angemieteten Rechenzentrums, wenn die ausgeschriebene Leistungserbringung dauerhaft sichergestellt ist. Ein Bieter hat in seinem Angebot darzulegen, ob das Rechenzentrum, in dem die Personalsoftware P&I LOGA betrieben wird, im Eigentum des Anbieters steht oder von ihm angemietet ist.
A) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F3.

Eligibility requirements: A) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation und dem Unternehmenskonzept gemäß Formblatt F3. b) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate. c) Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von EUR 500.000,00 für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall (Kopie). Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird nebst einer schriftlichen Erklärung eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes über die Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung im Auftragsfall. d) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a) – g) EG VOL/A und § 6 Abs. 6 a) – e) EG VOL/A gemäß Formblatt F5. e) Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA gemäß Formblatt F9. A) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6); b) Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre. A) Referenzen Einzureichen ist eine Referenzliste (Formblatt F7) des Bieters, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften sowie auch von den Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind nur solche Leistungen, die den Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA mit mindestens zwei MODULEN für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung sowie die Bereitstellung der dazu benötigten Lizenzen beinhalten. Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in Euro, des Leistungszeitraums, die Nennung der Auftraggeber inklusive der Ansprechpartner mit Telefonnummer und einer Projektbeschreibung gemäß Formblatt F7 enthalten. Nachzuweisen ist ein nachprüfbar abgeschlossenes Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen. b)Referenzbestätigungen der Referenzkunden und Erklärungen über den Grad der Zufriedenheit.
A) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6); b) Bilanzen der letzten drei Geschäftsjahre.
A) Referenzen Einzureichen ist eine Referenzliste (Formblatt F7) des Bieters, von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften sowie auch von den Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht. Die Referenzliste muss sich auf die wesentlichen, in den letzten 3 Jahren vollständig erbrachten Leistungen erstrecken, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind nur solche Leistungen, die den Betrieb, Support und Hosting (Application Service Providing) der Personalsoftware P&I-LOGA mit mindestens zwei MODULEN für Gebietskörperschaften, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder sonstige Unternehmen und/oder Einrichtungen mit zumindest überwiegend öffentlicher Kapitalbeteiligung sowie die Bereitstellung der dazu benötigten Lizenzen beinhalten. Die Referenzliste muss die Angaben des Projektvolumens in Euro, des Leistungszeitraums, die Nennung der Auftraggeber inklusive der Ansprechpartner mit Telefonnummer und einer Projektbeschreibung gemäß Formblatt F7 enthalten. Nachzuweisen ist ein nachprüfbar abgeschlossenes Referenzprojekt über vergleichbare Leistungen. b)Referenzbestätigungen der Referenzkunden und Erklärungen über den Grad der Zufriedenheit.