Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 79500000
Estimated value: 9322236 RON
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia are ca obiect servicii de introducere, prelucrare si validare date pentru asigurarea suportului logistic pentru diferite compartimente din cadrul Sucursalei CNE Cernavoda, in cadrul unei perioade contractuale de 24 de luni (prestare efectivă).
-Solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire vor fi transmise de operatorii economici cu cel putin 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor;
- Raspunsul entitatii contractante la aceste solicitari va fi transmis cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut, in conformitate cu art. 173 din Legea nr. 99/ 2016 cu modificarile ulterioare.
Achizitia are ca obiect servicii de introducere date, prelucrare și validare date (inclusiv asistență de birou, tehnoredactare documente, operare calculator, scanare documente etc.) la un numar maxim de 59 statii de lucru (calculatoare personale), puse la dispozitie de Achizitor, conform precizarilor din Caietul de sarcini, echivalentul unui volum de maxim 212.400 ore in 24 de luni, respectiv 3.600 ore / stație / 24 luni.
Serviciile se vor efectua in regim normal de lucru, de 8 ore/zi (cca. 40 ore/saptamana), in zilele lucratoare stabilite la nivelul sucursalei CNE Cernavoda.
Decontarea serviciilor se va realiza pe baza de Foaie individuala de prezenta si a orelor efectiv prestate.
Inainte de inceperea prestarii serviciilor, tot personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze cursul de baza UA 007 Instructaj introductiv pentru personalul contractor, cu durata de 8 ore. Facilitatile de curs vor fi asigurate in mod gratuit de CNE Cernavoda, dar pe perioada cursului remunerarea personalului va fi in sarcina Prestatorului.
Pentru instruirea specifica, ulterioara angajarii, o parte din personalul Prestatorului va trebui sa parcurga si sa promoveze o serie de cursuri specifice, in functie de zona de desfasurare a activitatilor. Orele de participare la cursurile specifice, la cererea Achizitorului, vor fi considerate ore lucrate, fiind incluse in Foile Individuale de Prezenta.
Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerinţele şi caracteristicile tehnice și de performanță solicitate in Caietul de sarcini CR#36386.
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”.
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016
Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor.
La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pentru ofertantii asociati / tertii sustinatori / subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel:

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: - Cosmin Ghita – Director General; - Laura-Marilena Constantin – Director General Adjunct Servicii Corporative; - Marian Serban – Director General Adjunct Operaţiuni; - Dan Niculaie-Faranga – Director Financiar; - George-Codrut Tudor – Director Directia Juridica; - Cristina Bacaintan – Şef Serviciu Suport Juridic Achiziții Sectoriale; - Razvan-Dumitru Sandu – Director Directia Procurare; - Stella Ciulcov – Sef Departament Achizitii (DA); - Mirela Stamatin – Inginer Specialist Serviciu Achizitii; - Valentin Ovidiu Nae – Director Sucursala CNE Cernavoda; - Sebastian Blaga - Director Directia Economica CNE Cernavoda; - Gheorghe Cristinel Rosu - Ing. Sef Departament Servicii Suport (DSS) CNE Cernavoda; - Mihai Mitrica - Ing. Operare Specialist CNE Cernavoda; - George Negulescu – fost Sef Serviciu Administrativ (SADM) CNE Cernavoda; - Dan Gabriel Tanase – Sef Serviciu Administrativ CNE Cernavoda; - Elena Anastasia Manaila - Economist Serviciu Administrativ CNE Cernavoda; - Nicoleta Zotec – Grup Evaluare Costuri SCM-BSA CNE Cernavoda; - Catalina Toma – viza CFPP; - Alina Catalina Marunea - viza CFPP; - Anca Beis - viza CFPP. Modalitate de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”. Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa Documentului Unic de Achizitii European (DUAE) – Sectiunea Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pentru ofertantii asociati / tertii sustinatori / subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel: - Pentru persoane juridice / fizice romane: 2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora. Astfel, operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor Art. 178 alin. (3) din Legea nr. 99/2016. 2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016. 2.d. Alte documente edificatoare dupa caz. - Pentru persoane juridice / fizice straine: 2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. Nota: 1. Certificatele fiscale / documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii acestora. 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, se va accepta o Declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si înregistrati, în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: -	Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, dupa caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Sectiunea Criterii de selectie, Cap. A - Capacitatea de a corespunde cerintelor, cu informatiile aferente situatiei lor; -	La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente prin care sa probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: I.1.1. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice romane - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), in conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului. I.1.2. Pentru ofertantii persoane juridice/fizice straine - se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentului. Nota: Din certificatul constatator/documentul similar vor putea fi identificate informatii referitoare la: - date identificare, inclusiv stare firma, forma de organizare etc.; - sediul social: act sediu, durata sediu; - actionari, asociati, persoane imputernicite – pt verificare conflict de interese; - filiale, sucursale, subunitati, sedii secundare, puncte de lucru; - activitati autorizate; - fapte aflate sub incidenta art.21 lit e÷h) din Legea 26/1990 privind registrul comertului, republicata (urmarire penala, condamnare penala a firmei, dizolvare, lichidare, insolventa); - situatia financiara etc.

Award value: 9322236