Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-02
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2017-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut. Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Linux-Systemadministration.
Zur Unterstützung der Linux-Systemadministration am StMELF wird für die folgenden Aufgaben externe Unterstützung benötigt:
— Administration Betriebssystem Linux allgemein und im speziellen mit Configuration-Management-Tools (Linux),
Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 200-370 Projekttage je Jahr geschätzt (somit 1-2 Personen). Die Mindestabnahmemenge beträgt 200 Projekttage je Jahr und der Auftraggeber kann jährlich bis zu weitere 170 Projekttage optional beauftragen. Grundsätzlich ist von einer Einarbeitungszeit von 25 Tagen je Person auszugehen und für die Einarbeitungszeiten ist ein reduzierter Stunden-/Tagessatz anzugeben. Später anfallende Einarbeitungszeiten (z. B. aufgrund von Personalwechsel) gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option, die Laufzeit zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Für den Fall von weniger als 3 geeigneten Bewerbern wird das Verhandlungsverfahren nur mit diesen geführt.
Für den Fall von mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden folgende Kriterien zur Auswahl herangezogen: Referenzen (siehe III.1.3.), Verfügbarkeit weiterer Experten im Unternehmen, auf die im Einzelfall zurückgegriffen werden könnte (in einem Umfang von 5-10 % des Auftragwertes) in den Bereichen UNIX, Kerberos, Datenbankadministration, Subversion, Eclipse, Tomcat, Java, Java Webanwendungen, McAfee, Softwarepaketierung.
Möglichkeit der Verlängerung um optional 2x ein Jahr, optional 25 Projekttage Einarbeitungszeit (je Person).
2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisters oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen,
3. Nachweis über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU,
Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Geben Sie hier mindestens ein und höchstens drei geeignete Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren an. Jedes Projekt hat einen Umfang von mindestens 60 Projekttagen und eine Projektlaufzeit von minderstens 4 Monaten. Anzugeben sind mindestens folgende Punkte:
— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse),
2. Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (bis zu 3 Personen).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, 2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisters oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist; bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen, 3. Nachweis über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens 1 000 000 EUR) oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU, 4. Unterzeichnung der Scientology-Schutzerklärung.