Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-30
Buyer: Politechnika Koszalińska
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 360000 PLN
Submission deadline: 2020-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej oraz udzielenie terminowej licencji
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu terminowej licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymaniu systemu przez Wykonawcę oraz realizacji programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).
I. Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie terminowej licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymanie systemu przez Wykonawcę oraz realizację programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego:
1. Licencja na system informatyczny w formule „Software as a Service” wspomagający zarządzanie rozwojem potencjału naukowego oraz umożliwiający wykonanie estymacji kategorii naukowej dla poszczególnych dyscyplin naukowych, odpowiadający specyfikacji funkcjonalnej.
2. Usługa wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego przez dostawcę systemu.
3. Usługa utrzymania systemu, prowadzenie help desk przez dostawcę systemu w okresie obowiązywania licencji na okres 36 miesięcy.
4. Realizacja programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu zarządzania swoim dorobkiem naukowym.
• dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego, który umożliwi sprzedaż licencji na to oprogramowanie,
• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. zakończonego przeprowadzeniem estymacji oceny parametrycznej (wyliczanie algorytmu oceny, przedstawienie oceny eksperckiej zawierającej wytyczne i rekomendacje do podniesienia kategorii jednostki) oraz procesu wdrożenia systemu zarządzania potencjałem naukowym w jednostkach naukowych (tj. Wydziały Uniwersyteckie, Instytuty Badawcze, Instytuty PAN, Centra Badawczo-Rozwojowe), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby każde z tych wdrożeń spełniało łącznie 3 następujące warunki:
a) były to wdrożenia pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenie danych związanych z działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzania działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki;
b)były to wdrożenia, za które Wykonawca odpowiadał samodzielnie lub jako lider konsorcjum (nie może to być wdrożenie, w którym Wykonawca pełnił rolę Podwykonawcy lub zwykłego członka konsorcjum);
c) były to wdrożenia zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru;
d) były to wdrożenia połączone z usługą utrzymania systemu przez okres minimum 4 lat po wdrożeniu, obejmującą przynajmniej jedną ewaluację działalności naukowej MNiSW jednostki;

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: • dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego, który umożliwi sprzedaż licencji na to oprogramowanie, • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Award value: 360000