Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-15
Buyer: Spitalul Clinic Municipal „Dr.gavril Curteanu”
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1260000 RON
Submission deadline: 2017-12-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Str. Corneliu Coposu  nr. 12; Str. Louis Pasteur  nr. 26; Str. Izvorului  nr. 57; Str. Republicii  nr. 37; Aleea Strandului  nr.18;
— contractele subsecvente se vor incheia semestrial in functie de solicitarile sectiilor si de fondurile alocate. Valorile minime si maxime ale contractelor subsecvente se regasesc in documentatia de atribuire.
— servicii sistem informatic integrat, durata min. contr. subsecvent 1 luna, durata max. contr. subsecvent 12 luni, durata min. acord-cadru 12 luni, durata max. acord-cadru 36 luni,
— valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru este de 420 000 RON;
— se constituie prin virament bancar în contul RO45TREZ0765006XXX009862 deschis la Trezoreria Oradea sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în orice situatie, în cuantumul de 3 780 RON, valabila 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor;
— instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate;
— garantia de participare se poate constitui si prin depunerea în numerar, la casieria autoritatii contractante, a sumelor corespunzatoare fiecarui lot, conf. prevederilor art. 36 alin. (6) din HG nr. 395/2016 in cazul garantiei de participare mai mica de 5 000 RON;
— dovada garantiei de participare se va posta in SEAP. scanata si semnata cu semnatura electronica (virament, instrument de garantare, plata numerar) pana cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor;
— în cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici;
— pentru situatia in care garantia de participare este constituita in alta moneda, pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent garantiei de participare, cursul de referinta RON/valuta avut in vedere in cazul depunerii in alta valuta a garantiei de participare se face la cursul stabilit de BNR inainte cu 5 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor;
— garantia de participare emisa în alta limba decat romana va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata în limba romana;
— conform Formular SGBP din modele de formulare atasat in SEAP. – în conformitate cu prevederile art. 40 din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016 se constitue în cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent, constituita printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari sau virament bancar prin ordin de plata într-un cont la Trezorerie sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale (suma initiala nu mai mica de 0,5 % din pretul contractului subsecvent), se va depune in maxim 5 (cinci) zile de la semnarea bilaterala a contractului de furnizari produse/servicii; în cazul în care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000 de RON, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume în numerar;
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
— ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; aceste documente sunt: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: — ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; aceste documente sunt: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz; — certificate de atestare fiscal privind plata obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetele locale si la bugetul general consolidate (eliberat de DGFP); se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; pentru ofertantii participanti la procedura trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere cu sediile secundare pentru care ofertantii inregistreaza obligatii de plata; original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”; informatiile cuprinse in acest document sa rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; în cazul persoanelor juridice straine se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta, informatiile cuprinse in acest document sa rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; în etapa evaluarii ofertelor se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata; — declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea nr. 98/2016, persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante: ec. Silaghi Maria – manager, ec. Foncea Gheorghe Dacian – director financiar contabil, dr. Maghiar Florin – director medical, as. Barabas Calin Iulian – director de îngrijiri, ing. Tarta Nicolae – sef serviciu administrativ, ec. Chis Mihaela Camelia, ec. Jurca Mioara Ioana, ec. Sferle Sanda, ing. Marge Ileana Adina – sef serviciu achizitii publice, contractare, aprovizionare, transport, ec. Balint Ioan, ec. Pop Diana Carmen, ec. Chirila Nadia Mariana, ec. Negrut Livia Florentina, Func. Chertes Cristina Daniela, ing. Panea Ioan, ing. Apostol Alin; include inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractelor de achizitie publica; – certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul acordului-cadru trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terti si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor; documentele justificative in original/copie legalizata care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarera DUAE sau in cazul ofertantilor persoane juridice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — operatorul economic a prestat in ultimii 3 ani servicii similare in valoare cumulata de cel putin 420 000 RON (nu mai mult decat valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent); ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP /IP  publicat; prin servicii similare se intelege servicii sistem informatic; Se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante; procesul verbal de receptie si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea livrata/valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta (în ultimii 3 ani); documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; efectuarea serviciilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: prestarea de servicii similare, valori in RON fara TVA, perioada prestarii, beneficiarii indiferent daca acestia sunt autoritati contractaente sau clienti privati; in cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Nota 1: certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestare documentele intocmite in conformitate cu formularul din documentatia de atribuire sau procese verbale de receptie sau recomandari sau documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Nota 2: pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat (exemplu: decembrie 2010: 1 EUR  = 4,294300 RON; decembrie 2011: 1 EUR = 4,351800 RON decembrie 2012: 1 EUR = 4,510000 RON; decembrie 2013: 1 EUR  = 4,436100 RON; decembrie 2014: 1 EUR  = 4,20500 RON, decembrie 2015: 1 EUR  = 4.4467 RON; decembrie 2016: 1 EUR = 4,5172 RON). Nota 3: pentru contractele exprimate in alte monede decat EUR , se transforma mai intai in EUR , utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate; pentru transformarea EUR  in RON se vor urma indicatiile de la nota 2.
— operatorul economic a prestat in ultimii 3 ani servicii similare in valoare cumulata de cel putin 420 000 RON (nu mai mult decat valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent); ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP /IP  publicat; prin servicii similare se intelege servicii sistem informatic; Se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante; procesul verbal de receptie si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea livrata/valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta (în ultimii 3 ani); documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; efectuarea serviciilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: prestarea de servicii similare, valori in RON fara TVA, perioada prestarii, beneficiarii indiferent daca acestia sunt autoritati contractaente sau clienti privati; in cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Nota 1: certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestare documentele intocmite in conformitate cu formularul din documentatia de atribuire sau procese verbale de receptie sau recomandari sau documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Nota 2: pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat (exemplu: decembrie 2010: 1 EUR  = 4,294300 RON; decembrie 2011: 1 EUR = 4,351800 RON decembrie 2012: 1 EUR = 4,510000 RON; decembrie 2013: 1 EUR  = 4,436100 RON; decembrie 2014: 1 EUR  = 4,20500 RON, decembrie 2015: 1 EUR  = 4.4467 RON; decembrie 2016: 1 EUR = 4,5172 RON). Nota 3: pentru contractele exprimate in alte monede decat EUR , se transforma mai intai in EUR , utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate; pentru transformarea EUR  in RON se vor urma indicatiile de la nota 2.
— operatorul economic a prestat in ultimii 3 ani servicii similare in valoare cumulata de cel putin 420 000 RON (nu mai mult decat valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent); ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in AP /IP  publicat; prin servicii similare se intelege servicii sistem informatic;
Se accepta Documentul unic de achizitie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 si Notificarea nr. 240/2016, se va completa de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante; procesul verbal de receptie si/sau alte documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea livrata/valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta (în ultimii 3 ani); documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; efectuarea serviciilor similare se demonstreaza prin prezentarea de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contractanta sau de catre clientul beneficiar, din care sa rezulte: prestarea de servicii similare, valori in RON fara TVA, perioada prestarii, beneficiarii indiferent daca acestia sunt autoritati contractaente sau clienti privati; in cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Nota 1: certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna prestare documentele intocmite in conformitate cu formularul din documentatia de atribuire sau procese verbale de receptie sau recomandari sau documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Nota 2: pentru contractele exprimate în euro se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat (exemplu: decembrie 2010: 1 EUR  = 4,294300 RON; decembrie 2011: 1 EUR = 4,351800 RON decembrie 2012: 1 EUR = 4,510000 RON; decembrie 2013: 1 EUR  = 4,436100 RON; decembrie 2014: 1 EUR  = 4,20500 RON, decembrie 2015: 1 EUR  = 4.4467 RON; decembrie 2016: 1 EUR = 4,5172 RON). Nota 3: pentru contractele exprimate in alte monede decat EUR , se transforma mai intai in EUR , utilizandu-se cursurile medii publicate pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_fr.cfm pentru luna decembrie a anilor in care contractele au fost semnate; pentru transformarea EUR  in RON se vor urma indicatiile de la nota 2.