Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39173000 | 48820000: Servers | 51611100
Submission deadline: 2024-06-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Directia Generala de Protectie Interna intentioneaza sa incheie acorduri cadru pentru cele 4 Loturi ce fac obiectul procedurii de atribuire, pentru o perioadă de 18 luni, după cum urmează:
Lotul nr. 1 - Echipamente de tip server - în valoare maximă estimată de 19.908.000,00 lei fără TVA;
Lotul nr. 2 - Echipamente de stocare tip SAN - în valoare maximă estimată de 28.560.000,00 lei fără TVA;
Lotul nr. 3 - Echipamente de stocare tip BKP - în valoare maximă estimată de 4.900.000,00 lei fără TVA;
Lotul nr. 4 - Echipamente de stocare tip NAS - în valoare maximă estimată de 720.000,00 lei fără TVA;
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. DGPI va răspunde în  mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor alin. (1), art.161 din Legea nr. 98/2016, în a 12-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în  ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.

Revizuirea prezentului contract se realizează in conformitate cu art. 221 lit a) din Legea 98/2016, astfel:
1. In funcție de resursele bugetare suplimentare care pot fi identificate în timpul derulării Acordului cadru, autoritatea poate suplimenta cantitatea de produse pentru fiecare lot cu 30%, după cum urmează:
 Lotul nr. 1 maxim 74 buc,  din care:  9 buc Echipament de tip server tip I, 15 buc Echipament de tip server tip II, 9 buc Echipament de tip server tip III, 7 buc Echipament de tip server tip IV, 6 buc Echipament de tip server tip V, 4 buc Echipament de tip server tip VI, 2 buc Echipament de tip server tip VII, 12 buc Echipament de tip server tip VIII, 10 buc Echipament de tip server tip IX - in valoare totală estimată de 5.831.000,00 lei fara TVA.
 Lotul nr. 2  maxim 18 buc, din care: 6 buc Echipament de stocare SAN tip I,  6 buc Echipament de stocare SAN tip II, 6 buc Echipament de stocare SAN tip III,  in valoare totală estimată  de 8.400.000,00 lei fara TVA.
 Lotul nr. 3  maxim 6 buc in valoare totală   estimată de 1.470.000,00 lei fara TVA.
 Lotul nr. 4 maxim 7 buc in valoare totală estimată de 210.000,00  lei fara TVA.

Valoarea estimată a procedurii de atribuire a fost calculată ținând cont de optiunea de suplimentare a cantităților. Acordul Cadru se va încheia pe cantitatea maximă de produse estimată, urmând ca, in cazul unei suplimentari a cantităților se încheie act aditional la acordul cadru. 

2. În cazul în care cantitatea maximă de produse se va suplimenta, valabilitatea Acordului cadru se va prelungi prin act aditional cu până la 6 luni.
Cerința 1 : Ofertanții, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE configurat de AC în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertei stabilită în Anunțul de  participare . DUAE completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractantă în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.
Informatii privind terțul sustinator, subcontractanții sau asociații, dacă este cazul:
a) În cazul în care oferta este depusă de un OE care beneficiaza de sustinerea unuia sau mai multor terti, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători(conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.
b) În cazul in care oferta este depusa in asociere, se va prezenta DUAE pentru toți memebrii asocierii si acordul de asociere, ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate.
c) În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenţia de a subcontracta parte/părţi din contract privind serviciile de instalare/punere în funcțiune, se va prez DUAE, și pentru subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare în acest sens. 
Modalitatea de îndeplinire:
a) se va prezenta DUAE, pentru ofertant și terțul susținător/terții susținători (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și angajamentul ferm de susținere din partea acestuia/acestora.
b) se va prezenta acordul de asociere care să cuprindă cel puțin informațiile prevăzute de art. 34 și 233 din Codul Fiscal și informații privind competența de emitere a facturii, Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare, să prezinte autorităţii contractante acordul de asociere în original sau copie legalizată, înainte de data semnării contractului.
c) Ofertantul va depune odată cu DUAE şi acordul de subcontractare în care se precizează procentul de subcontractare și activităţile ce revin subcontractantului. În funcție de situație, documentele enumerate la a), b) și c) se vor depune în SEAP semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
La solicitarea autorității contractante, se vor depune documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantii clasati pe locurile 1 si 2 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
1. Certificate constatatoare, valabile la momentul prezentării, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat stc.), pentru sediul social, menționate în certificatul constatator ONRC sau organism echivalent, atât în cazul operatorului român cât și cel străin. În cazul sediilor secundare și punctelor de lucru se va avea în vedere prevederile  art.  165  alin.  3  din  legea  98/2016  -  Declarație  pe  propria  răspundere  pentru  îndeplinirea  obligatiilor  de  plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul anual consolidat datorate.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
Persoanele  juridice  străine  vor  prezenta  orice  documente  edificatoare  eliberate  de  instituțiile  autorizate  ale  țării  de  origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor autorității contractante însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal privind perioada de valabilitate a documentelor, în cazul în care documentele emise nu conține această dată.
Notă:
-  Autoritatea  contractantă  va  exclude  de  la  procedură  orice  ofertant/ofertant  asociat/terț  susținător/subcontractant  care  se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016.
- Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare;
- În situația în care documentele sunt semnate de către o altă persoană decât reprezentantul legal al operatorului economic se va prezenta o împuternicire în acest sens.
- Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători / subcontractanților (din care să rezulte și procentul de subcontractare), în vederea respectării prevederilor art. 63 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
Întrucât numărul de caractere, al secțiunii, este unul limitat, continuarea se regăsește la nivelul secțiunii VI.3
CERINTA:Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că of. nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capac. profes. de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții/asociații care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE) de către OP EC participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți), urmând ca doc. justif (certificat ONRC pentru OP EC români, respectiv doc. echivalent emis în țara de rezidență pentru ofertanții străini) să fie prezentat la solicitatea autorității contractante de către ofertantii clasati pe locurile 1 si 2 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi realizate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, cerință valabilă si in cazul asociaților.
Pentru PJ/PF straine: In cazul of. de alta naționalitate decât cea romana, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o trad. aut. a acestora in limba română. Doc. edificatoare privind ob. de activitate al OP EC (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016). Toate doc. solicitate de AC în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică . Informațiile din documentul prezentat trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.