Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-21
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Bereitstellung einer SaaS-Lösung für das Backup & Recovery von spezifischen Salesforce Anwendungsdaten.
Die DB Systel GmbH als zentraler IT-Provider und Digitalisierungspartner des DB-Konzerns strebt eine Erweiterung ihres Portfolios im Kontext der CRM Services von Salesforce an, um weitere Konzernbereiche, die die Services von Salesforce einsetzen, mit Leistungen dieser Art versorgen zu können.
Beim bereits vorhandenen Einsatz von CRM-Services von Salesforce werden produktseitig Standard-Sicherheitsmechanismen zur Datensicherung und -Wiederherstellung der kompletten Datenbestände unterstützt. Notwendig sind allerdings auch die Sicherung und Wiederherstellung applikationsspezifischer Datenbestände der Nutzer. Solche Anwendungsdaten können z. B. durch Benutzereingaben fehlerhaft geworden sein und das Einspielen eines älteren und nicht fehlerhaften Datenbestandes erfordern. Gesucht wird mit dieser Vergabe eine SaaS-Lösung, die die Sicherung und Wiederherstellung applikationsspezifischer Datenbestände, die bei der Nutzung der CRM Services von Salesforce entstanden sind, erlaubt. Betrieb der SaaS und Bereitstellung der Infrastruktur der Backup & Recovery-Lösung erfolgen durch den Bieter.
Ziel dieser Vergabe ist es, einen Rahmenvertrag für die Bereitstellung einer SaaS-Lösung für das Backup & Recovery von Anwendungsdaten unter Salesforce sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen abzuschließen.
Dafür wird ein Provider gesucht, der über die entsprechenden Erfahrungen und Kompetenzen verfügt und die entsprechende SaaS-Lösung nach Möglichkeit aus seinem Standard-Leistungsportfolio anbieten kann, so dass die DB Systel hier von standardisierten Prozessen und Methoden profitieren kann.
— Bereitstellung der Lösung Backup & Recovery von Salesforce-Anwendungsdaten in der vereinbarten Qualität als Software as a Service, d.h. der Betrieb der Softwarelösung erfolgt durch den Auftragnehmer inklusive der benötigten IT-Infrastruktur für den Betrieb der SaaS-Lösung sowie inklusive,
—  Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Systemintegration der angeforderten SaaS-Lösung in die Salesforce Umgebung sowie Trainingsleistungen bei dem Auftraggeber und seinen Kunden.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 19 & 21 handelt es sich um Anforderungen, die sich auf Basis eines Bewertungsschemas und den damit verbundenen Bewertungsstufen 1 bis 3 positiv in der Bewertung der Eignung niederschlagen. Die genaue Bewertung ist abhängig vom Zielerreichungsgrad und kann der Anlage „Eignungsmatrix“ entnommen werden. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß zur entsprechenden Anforderung ab, so führt dies zu einer Eingruppierung in die Bewertungsstufe 4 des Bewertungsschemas und zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
„Bereitstellung einer Backup & Recovery Lösung für Salesforce (als SaaS-Lösung) für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt/bzw. Leistungsumfang“.
— Leistungszeitraum, d. h. produktiver Einsatz der Salesforce Backup & Recovery Lösung (als SaaS-Lösung) beim Kunden, beträgt mindestens 12 Monate,
— Die Backup & Recovery Lösung für Salesforce (als SaaS-Lösung) wird für das Backup und Recovery der Salesforce Umgebung des Kunden genutzt.
— Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts (unterstützte Anwendungsfälle)/Nutzungsweise der Salesforce Backup & Recovery Lösung beim Kunden,
Die Gesamtbewertung dieses Kriterium ergibt sich durch die Addition der Bewertung der eingereichten Referenzen und Division durch 3 [(Referenz1 + Referenz2 + Referenz3)/3 = Bewertung Kriterium].
Die Mindestanforderungen an dieses Kriterium sind hierbei in der Bewertungsstufe 3 (0 %) des Bewertungsschemas der Eignungsmatrix, wie folgt definiert:
Die Aufbereitung der Referenz ist teilweise transparent und nachvollziehbar sowie teilweise praxisnah.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-18a handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen: 1) Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, 2) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet, 3) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, 4) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist, 5) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, 6) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat, 7) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention, 8) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde, 9) Erklärung zu §§122-124 GWB, 10) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens, 11) Erklärung zu schweren Verfehlungen, 12) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen, 13) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner, 14) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn, 15) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen, 16) Erklärung über Besondere Informationspflichten des Auftragnehmers über seine Person. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 17. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate, 18a. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.