Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33112200 | 33112340 | 33161000: Electrosurgical equipment | 33169000
Estimated value: 19894776.46 RON
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-	certificat constatator privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social „pentru care exista obligatii de plata”, valabil la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, respectiv art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016;
-	alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv  art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016 [se va selecta după caz] autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016
2.	Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Nr. crt.	Numele si prenumele	Funcţia
1.		Dr.Konrád Judith	Manager
2.		Dr.Vitos Attila	Director medical interimar
3.		Stekbauer Zsombor Norbert	Director financiar- contabil
4.		Balássy Ildikó	Director de îngrijiri
5.		Ambrus Előd	Șef Serv. Contabilitate
Membru UIP: Responsabil financiar
6.		Császár Erika	Șef Serv. Achiziții publice, Contractări,Aprovizionare
7.		Szász Beáta Katalin	Membru UIP: Manager de proiect
8.		Zonda Erika	Membru UIP: Asistent manager de proiect
9.		Borok Hajnalka	Membru UIP: Responsabil audit financiar
10.		Erőss Erika	Referent de specialitate
Membru UIP: Expert în achiziții
11.		Csukás Adrienne	Șef compartiment FIRAM
Membru UIP : Responsabil tehnic proiect
12.		Fekete Klára	Membru UIP : Responsabil informare și publicitate
13.		Antal Árpád	Control financiar preventiv
14.		Márton Judit	Consilier juridic
15.		Dr.Csató László Szilárd	Medic șef secție
16.		Dr.Hompoth György	Medic sef Sectie
17.		Dr.Albert Claudiu	Medic șef secție
18.		Dr.László Barna	Medic șef secție
19.		Dr.Simon Alpár Ferenc	Medic specialist chirur. Pediatr.
20.		Dr.Burszan Barabas Andrei	Medic șef secție
21.		Tamás Márta	Asistent medical principal
22.		Nagy Katalin	Asistent medical principal

Odată cu depunerea ofertelor la secția Documente de calificare se va depune Declarație conform Art 59 - 60 din Legea 98/2016
Se va încheia contracte de furnizare cu scopul achiziționării aparatelor și echipamentelor medicale în cadrul proiectului ” Investiții în infrastructura secției de oncologie a Spitalului Județean de Urgență Miercurea Ciuc care diagnostichează și tratează cancer”
Obiectivul general al proiectului constă în dotarea cu echipamente medicale a secției oncologie din cadrul spitalului, echipamente care vor fi utilizate în procesul de diagnosticare și tratare cancer, și care vor avea o contribuție semnificativă la stabilirea cât mai exact și în timpul cel mai scurt al diagnosticelor citologice și histopatologice. 
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11 zile înaintea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este 18 zile.
Neces achiz:
Incidența crescută a cancerului, care reprezintă una dintre principalele cauze de deces în România, cu o incidență în creștere. Dotarea secției de oncologie cu echipamente moderne este esențială pentru a asigura diagnosticarea precoce și tratarea eficientă a pacienților. Acces limitat la tehnologie de ultimă generație. Miercurea Ciuc este un oraș mai mic, iar pacienții din regiune trebuie adesea să călătorească la centre medicale mai mari pentru a beneficia de tratamente avansate. Dotarea secției locale cu echipamente moderne ar reduce necesitatea acestor deplasări, oferind acces local la servicii de calitate. Echipamentele de diagnosticare timpurie, pot detecta cancerul în stadii incipiente, ceea ce crește semnificativ șansele de succes ale tratamentului și reducerea cazurilor de deces.
Programul de Sănătate prin intermediul prezentului apel de proiecte reprezintă o oportunitate pentru unitatea sanitară de a accesa finanțări dedicate îmbunătățirii infrastructurii medicale, un aspect crucial pentru modernizarea secției de oncologie. Investiția se aliniază cu obiectivele strategice ale sistemului de sănătate românesc, care vizează îmbunătățirea accesului la servicii medicale de calitate și reducerea disparităților regionale în ceea ce privește accesul la tratamente moderne.
Realizarea investițiilor va permite spitalului să mărească capacitatea de diagnosticare și tratament, ceea ce este crucial pentru a face față numărului în creștere de pacienți oncologici. Odată cu achiziționarea echipamentelor moderne, personalul medical va beneficia de formare și dezvoltare profesională continuă, contribuind astfel la creșterea competenței și calității serviciilor oferite. Investițiile vor avea un impact pozitiv asupra întregii comunități, nu doar asupra pacienților, prin îmbunătățirea infrastructurii medicale locale și creșterea nivelului de încredere în sistemul de sănătate. Prin includerea noilor echipamente în practica medicală și adoptarea modelelor de bune practici, secția de oncologie din cadrul Spitalului Județean de Urgență Miercurea Ciuc va putea asigura accesul populației la servicii medicale de înaltă calitate, îmbunătățind semnificativ prognosticul și calitatea vieții pacienților oncologici. De asemenea, starea de bine a pacienților și/ sau aparținătorilor care vin în secția de oncologie este de o importanță crucială din mai multe perspective. Îmbunătățirea stării de bine contribuie la rezultate mai bune în tratament, la creșterea satisfacției și la reducerea stresului și anxietății, având un impact semnificativ asupra calității vieții.
Spitalul Judetean de Urgenta Miercurea Ciuc, str. Denes Laszlo, nr.2

Eligibility requirements: Cerința 1.: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire.
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupő aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente sunt:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - scanat în format .pdf și semnat electronic;
Notă: In cazul ofertantilor străini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorităti competente din tara de resedintă - scanat in format .pdf si semnat electronic;

Cerința 2.: – Ofertantul/ asociatul (fiecare pentru partea sa din contract) trebuie să facă dovada că detine Avizul de funcționare emis de Ministerul Sănătătii, in conformitate cu prevederile Art. 3 din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătătii, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale aprobate prin Ordinul M.S. nr 309/2015, inclusiv Anexele la acestea sau echivalent, pentru persoanele fizice si persoanele juridice străine (conform Art 889 alin 2 din Legea 95/2006). 
Avizul de functionare va cuprinde producătorii/ furnizorii ale căror produse vor fi ofertate in oferta tehnică, conform Art 3, lit a) si b) si/sau faptul că operatorul economic este avizat pentru activitătile de reparare, verificare si punere in functiune pentru fiecare dintre echipamentele medicale ofertate, conform Art 3 lit c) din Normele aprobate prin OMS 309/2015.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor fișierul DUAE, publicat de autoritatea contractantă in cadrul Documentației de atribuire, după care il vor depune în SEAP – semnat, ștampilat, scanat in format .pdf cu semnătură electronică;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății conf. art. 925, 926 si 927 din Legea nr.95/2006-Titlul XIX dispozitive medicale-modificata si actualizata privind reforma in domeniul sănătății sau documente din care rezultă înregistrarea operatorului economic la Ministerul Sănătății si este distribuitor/importator autorizat - scanat in format .pdf.
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății (al ofertantului sau operatorului economic ce va îndeplini activitățile aferente) (la loturile unde este cazul) din care să reiasă că este avizat pentru activitățile de verificare, punere in funcțiune și reparare al echipamentului ofertat, in conformitate cu art. 926 alin. (3) din Legea nr.95/2006 - scanat in format .pdf
Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanți, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificată “conform cu originalul” însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Cerința se aplică inclusiv pentru asociați/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
NOTA: In conformitate cu prevederile Art 2, alin 2, lit c) recunoașterea reciprocă din Legea 98/2016, persoanele juridice străine pot depune documente echivalente, emise de autorități acreditate din țările Uniunii Europene;
Cu privire la Standarde de asigurare a calității și de protecție a mediului
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității
Certificat SR EN ISO 9001:2008 sau „echivalent''
Se va completa Documentul unic de achiziție european (DUAE),conform art.193 din Legea nr.98/2016 si Notificarea nr.240/2016; 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
 Se va prezenta certificat (in copie conforma cu originalul) emis de un organism independent sau orice alte probe/ dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calității valabil la data prezentării.
Dovada implementării sistemului de management al calității conform Certificat SR EN ISO 9001:2008, sau ”echivalent”: prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calității, pentru activitate principală, respectiv pentru furnizare, valabil la data prezentării, se va transmite in copie stampilata si semnata conform cu originalul de reprezentantul legal al firmei ofertante.
Cerința 2.: – Ofertantul/ asociatul (fiecare pentru partea sa din contract) trebuie să facă dovada că detine Avizul de funcționare emis de Ministerul Sănătătii, in conformitate cu prevederile Art. 3 din Normele metodologice de aplicare a titlului XIX din Legea 95/2006 privind reforma în domeniul sănătătii, referitoare la avizarea activităților în domeniul dispozitivelor medicale aprobate prin Ordinul M.S. nr 309/2015, inclusiv Anexele la acestea sau echivalent, pentru persoanele fizice si persoanele juridice străine (conform Art 889 alin 2 din Legea 95/2006). 
Avizul de functionare va cuprinde producătorii/ furnizorii ale căror produse vor fi ofertate in oferta tehnică, conform Art 3, lit a) si b) si/sau faptul că operatorul economic este avizat pentru activitătile de reparare, verificare si punere in functiune pentru fiecare dintre echipamentele medicale ofertate, conform Art 3 lit c) din Normele aprobate prin OMS 309/2015.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată indeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor fișierul DUAE, publicat de autoritatea contractantă in cadrul Documentației de atribuire, după care il vor depune în SEAP – semnat, ștampilat, scanat in format .pdf cu semnătură electronică;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății conf. art. 925, 926 si 927 din Legea nr.95/2006-Titlul XIX dispozitive medicale-modificata si actualizata privind reforma in domeniul sănătății sau documente din care rezultă înregistrarea operatorului economic la Ministerul Sănătății si este distribuitor/importator autorizat - scanat in format .pdf.
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății (al ofertantului sau operatorului economic ce va îndeplini activitățile aferente) (la loturile unde este cazul) din care să reiasă că este avizat pentru activitățile de verificare, punere in funcțiune și reparare al echipamentului ofertat, in conformitate cu art. 926 alin. (3) din Legea nr.95/2006 - scanat in format .pdf
Persoanele juridice/fizice străine, în calitate de ofertanți, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie certificată “conform cu originalul” însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

Cerința se aplică inclusiv pentru asociați/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
NOTA: In conformitate cu prevederile Art 2, alin 2, lit c) recunoașterea reciprocă din Legea 98/2016, persoanele juridice străine pot depune documente echivalente, emise de autorități acreditate din țările Uniunii Europene;
Cerința 1.: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
a) Ofertanții vor completa cu informațiile aferente situației lor DUAE care va fi configurat direct în SEAP de către autoritatea contractantă la definirea documentației de atribuire.
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupő aplicarea criteriului de atribuire.
Aceste documente sunt:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului - scanat în format .pdf și semnat electronic;
Notă: In cazul ofertantilor străini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorităti competente din tara de resedintă - scanat in format .pdf si semnat electronic;
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare “Perioadele de garanție extinse” se acordă astfel:
Punctajul maxim alocat = 20 puncte.
- pentru garanția cea mai mare ofertată se acorda punctajul maxim alocat, adică 20 de puncte.
(Se va puncta perioada de garanție extinsă începând de la minim 25 de luni)
- pentru altă garanție, punctajul se acorda astfel:
Punctaj Perioadele de garanție extinse = (Garanția ofertată / Garanția cea mai mare ofertată) x 20.
Punctajul se acordă în funcție de consumul zilnic de energie electrică, E (kWh/zi), al sistemului, astfel: 
a) Pentru cel mai mic consum ofertat, se acordă punctaj maxim 20 de puncte 
b) Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează proporțional după formula: P(n) = (Consum minim ofertat / Consum ofertat n) × 20 puncte
Oferta se va puncta suplimentar cu 20 de puncte, dacă ofertantul va asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul ”standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică.
Lot 1 - Defibrilator semi-automat AED-D cu baterie - nevoile, cerințele și cantitatea produselor sun detaliate in Anexa 1 și Anexa 2 la Caietul de sarcini.
Spitalul Judetean de Urgenta Miercurea Ciuc, str. Denes Laszlo, nr.2