Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-08
Buyer: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 679800 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług projektowo-programistyczno-wdrożeniowych tj. zaprojektowanie, budowa i wdrożenie nowego modułu w systemie Pobyt v.2 – systemu elektronicznej rejestracji cudzoziemców – „SERCe”, umożliwiającego użytkownikom wprowadzanie i przetwarzanie danych w zakresie pomocy socjalnej dla cudzoziemców, przetestowanie opracowanego modułu oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotowego modułu.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie i przetestowanie opracowanego modułu w systemie Pobyt v.2 (System), zwanego dalej „modułem”, polegającego na umożliwieniu użytkownikom wprowadzania i przetwarzania danych w zakresie pomocy socjalnej dla cudzoziemców oraz przeszkolenie pracowników z zakresu obsługi przedmiotowego modułu.
1) etap I będzie polegał na przygotowaniu przez Wykonawcę projektu wykonawczego przedmiotu umowy na podstawie wymagań określonych w Załączniku nr 1 do umowy;
2) etap II będzie polegał na pracach mających na celu przygotowanie, przetestowanie modułu a także przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu wprowadzonych na podstawie zawartej umowy zmian i wdrożenie zmian, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy.
Postępowanie realizowane w ramach projektu nr 2/8-2018/BK-FAMI pt. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 w zakresie wykonania systemu elektronicznej rejestracji cudzoziemców – SERCe”, współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na ww. podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 17/MODERNIZACJA – POBYT I KSK/PN/17 na Modernizację Systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego (KSK) oraz w SIWZ dot. tego postępowania. Umowa dot. zamówienia podstawowego została podpisana 22.11.2017. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (tj. usług analityczno- programistyczno-wdrożeniowo-szkoleniowych), w zakresie m.in. usług rozwoju Systemu Pobyt v.2 albo Krajowego Systemu Konsultacyjnego – w przypadku powstania potrzeby ich dalszego rozwoju, np. zmian w porządku prawnym, który nie był możliwy do przewidzenia na etapie przygotowywania zamówienia podstawowego. W chwili przygotowywania zamówienia podstawowego, Zamawiający planował dalszy rozwój Systemu Pobyt v.2., Zamawiający przewidział, że zaistnieje konieczność zamówienia dodatkowych roboczogodzin na rozwój Systemu Pobyt v.2, szczególnie w zakresie optymalizacji procesu obsługi rejestrów Systemu Pobyt v. 2, co zostało opisane w SIWZ, Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia, punkt 5. lit. c. Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości szacunkowej 679 197,56 PLN netto tj. 835 413,00 PLN brutto, zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego – firmie Decsoft S.A., ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa, POLSKA. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, czyli na pracach programistyczno-wdrożeniowo-szkoleniowych. Przedmiotem zamówienia będzie modernizacja Systemu Pobyt 2, polegająca na przygotowaniu zmian służących do realizacji zadań Departamentu Pomocy Socjalnej UdSC w Systemie Pobyt 2. Jedną z głównych zalet nowego modułu będzie umożliwienie łączności między ośrodkami w kwestii zarządzania wolnymi miejscami dla cudzoziemców. Pracownicy ośrodków będą posiadać aktualną informację na temat wolnych miejsc a system podpowie gdzie można skierować cudzoziemca uwzględniając jego szczególne potrzeby, dzięki oflagowaniu grup wrażliwych. Moduł SERCe pozwoli również na efektywne oraz racjonalne zarządzanie wolnymi miejscami w ośrodkach wskazując dostępne miejsca z uwzględnieniem kosztów pobytu cudzoziemca. Umożliwi codzienne raportowanie realnej liczby wolnych miejsc wraz z przedstawieniem wskaźnika obłożenia ośrodków oraz wskaźnika rotacji cudzoziemców. Tak zmodyfikowany System Pobyt v.2 zautomatyzuje prace pracowników UdSC w zakresie pomocy socjalnej poprzez generowanie najczęściej tworzonych dokumentów jak np. zaświadczeń, wezwań itp. Generator spraw umożliwi automatyczne generowanie decyzji i pism co przyczyni się do zmniejszenia zaangażowania pracowników w czasochłonne i powtarzalne prace umożliwiając im zwiększenie efektywności przy prowadzonych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców procedur administracyjnych w zakresie udzielania pomocy socjalnej cudzoziemcom, ubiegającym się o ochronę międzynarodową. Zmiany swoim zakresem są podobne do prac objętych zamówieniem podstawowym, zarówno pod względem ich formuły (roboczogodziny), charakteru (projekt, programowanie) oraz zakresu.


Winner: Decsoft S.A.
Award value: 679800
Number of bids: 1