Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 72000000 | 72310000: Data processing services | 80533100
Estimated value: 7707268.11 PLN
Submission deadline: 2031-06-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest obsługa rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych - udostępnienie systemu umożliwiającego przeprowadzenie elektronicznej rekrutacji do szkół i przedszkoli zgodnie z kryteriami.
Termin udostępnienia wersji testowej systemu; waga kryterium: 6%
Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi systemu informatycznego do obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie:
1)	udostępnienia systemu obsługi:
a)	przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, w tym na dyżury wakacyjne do dyżurujących przedszkoli i szkół podstawowych, 
b)	procesu przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych, 
c)	procesu rekrutacji do klas VII dwujęzycznych w szkołach podstawowych,
d)	procesu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych, 
e)	procesu rekrutacji do klas IV sportowych w szkołach podstawowych,
f)	przyjęć i rekrutacji do przedszkoli, szkół i placówek oświatowych kształcących uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi oraz oddziałów specjalnych w ogólnodostępnych jednostkach systemu oświaty zwanego dalej „Systemem”;
2)	technicznego zarządzania Systemem oraz wsparcia użytkowników Systemu poprzez:
a)	testowanie i konfigurację,
b)	przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemu,
c)	przygotowanie i udostępnienie zestawień danych o kandydatach, szkołach, przedszkolach i otwieranych oddziałach przeznaczonych do analizy przebiegu i wyników procesu przyjęć i rekrutacji, w tym rozkładu preferencji kandydatów;
3)	utrzymania serwerów obsługujących System.
Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia i obsługi trzech systemów informatycznych do zarządzania, przyjęć i rekrutacji, ramach edukacji pozaszkolnej w zakresie: 
1)	udostępnienia systemu:
a)	zarządzania Warszawską Akcją „Lato/Zima w Mieście”:
i.	rekrutacji uczestników wypoczynku do Warszawskiej Akcji „Lato/Zima w Mieście” (zwanej dalej „Akcją”) realizowanej w szkołach podstawowych, w tym specjalnych, i placówkach systemu oświaty, 
ii.	procesu ewidencjonowania obecności i opłat uczestników wypoczynku w szkołach,
iii.	procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w szkołach oraz procesu przygotowania, realizacji i sprawozdawczości z Akcji w placówkach oświatowych, instytucjach kultury i ośrodkach sportu,
b)	rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego: 
i.	rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego i ogniska artystycznego, (zwanych dalej „placówkami”), w tym aktualnej bazy danych o wychowankach uczestniczących w zajęciach stałych w placówkach w trakcie roku szkolnego oraz korespondencji z wykorzystaniem poczty elektronicznej na linii placówka – wychowanek, 
c)	rekrutacji do bursy: 
– zwanych dalej łącznie „Systemami” a pojedynczo „Systemem”.
2)	technicznego zarządzania Systemami oraz wsparcia użytkowników Systemów poprzez:
a)	testowanie i konfigurację,
b)	przeszkolenie i wsparcie techniczne użytkowników Systemów.
3)	utrzymanie serwerów obsługujących Systemy.


Winner: ASSECO DATA SYSTEMS S.A.
Award value: 7707268.109999999
Number of bids: 1