Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-07
Buyer: Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72267000: Software maintenance and repair services | 80533200
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-05-08
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se intentioneaza a fi atribuit: 153 207,60 RON, fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se intentioneaza a fi atribuit: 3 282 468 RON/fara TVA.
Servicii de mentenanta software platforma GIS (mentenanta corectiva, evolutiva si servicii de instruire), cu incheiere de acord-cadru pentru o perioada de 48 de luni.
Cantitatile estimate minime pentru acordul-cadru: 12 luni mentenanta corectiva/1 500 de ore mentenanta evolutiva/30 de sesiuni de instruire.
Cantitatile estimate maxime pentru acordul-cadru: 48 de luni mentenanta corectiva/6 000 de ore mentenanta evolutiva/120 de sesiuni de instruire.
Cantitatile minime estimate pentru un contract subsecvent: 1 luna mentenanta corectiva/10 ore mentenanta evolutiva/1 sesiune de instruire.
Cantitatile maxime estimate pentru un contract subsecvent: 12 luni mentenanta corectiva/1 500 de ore mentenanta evolutiva/30 de sesiuni de instruire.
Echivalenta pentru GP depusa in alta moneda se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.
Orice solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita de asemenea si prelungirea corespunzatoare a perioadei de valabilitate a GP la procedura.
— Scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societate bancara/de o societate de asigurari din Romania sau, dupa caz, din strainatate si care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea,
— sau virament bancar in contul Autoritatii Contractante: RO63TREZ7005005XXX000970, deschis la ATCPMB.
In cazul constituirii GP printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari, se va completa Formularul nr. 1 sau un alt model care va contine cel putin informatiile din acest formular.
Dovada privind constituirea GP se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
1) Dovada constituirii GP va fi incarcata si in SEAP, scanata si semnata cu semnatura electronica, la sectiunea Documente de calificare;
3) In cazul ofertantilor care participa la licitatie sub forma asocierii, GP se constituie in numele asocierii, cu conditia sa se mentioneze in cadrul acesteia faptul ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.

Eligibility requirements: 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre fiecare dintre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: (a) Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, la momentul prezentarii acestora, (b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, (c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, (d) Alte documente edificatoare, dupa caz; 2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va demonstrata indeplinirea cerintei: Fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestora, va prezenta, odata cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere in conformitate cu art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (Conform Formularului nr. 3). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, implicate in procedura de achizitie publica, sunt: Radu Codrut Stefanescu, Alexandru Lucian Festila, Ileana Spiroiu, Monica Paula Clepsa, Silviu Valentin Raduta, Florentina Pencea, Rinu Trusca, Eduard Gherghe, Constantin Ene, Nicoleta Cercelaru, Brindusa Daniela Bibiri, Karla Felicia Docan, Simona Bunea, Alexandra Zamfirescu, Alina Mirela Borlovan, Frezia Darstaru. Cerinta nr. 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Note: 1) In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza; 2) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC; 3) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu legislatia din tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Experienta similara — conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii vor dovedi experienta similara prin prezentarea oricaror documente (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), de natura sa ateste prestarea, în ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), a unor servicii relevante in raport cu obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 3 282 000 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Calificari educationale si profesionale ale operatorului — în conformitate cu prevederile art. 179 lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre Ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui Acord-cadru/Contract Subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin cate o persoana care sa indeplineasca calitatea de: (a) Manager de proiect, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, (b) Coordonator echipa analiza, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — Cunostinte privind analiza proceselor de business, (c) Coordonator echipa dezvoltare software, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — Cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea platformei Esri. Informatii privind subcontractarea (daca este cazul): In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect. Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si va solicita ofertantului, o singura data, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Informatii privind asocierea (daca este cazul): Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact ale acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele probante prin care se poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, insa fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista principalelor prestari de servicii enumerate in DUAE. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii criteriilor privind calificarile educationale si profesionale prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a urmatoarelor informatii si documente: Formularul nr. 4 — Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 4); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta solicitata; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate — Formularul nr. 5. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia si se va depune impreuna cu acordul de subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 6). Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintei prin prezentarea de documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE (ex.: Certificat ISO 9001 sau echivalent etc.).
Experienta similara — conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii vor dovedi experienta similara prin prezentarea oricaror documente (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), de natura sa ateste prestarea, în ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), a unor servicii relevante in raport cu obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 3 282 000 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Calificari educationale si profesionale ale operatorului — în conformitate cu prevederile art. 179 lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre Ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui Acord-cadru/Contract Subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin cate o persoana care sa indeplineasca calitatea de: (a) Manager de proiect, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, (b) Coordonator echipa analiza, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — Cunostinte privind analiza proceselor de business, (c) Coordonator echipa dezvoltare software, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — Cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea platformei Esri. Informatii privind subcontractarea (daca este cazul): In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect. Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si va solicita ofertantului, o singura data, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Informatii privind asocierea (daca este cazul): Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact ale acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele probante prin care se poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, insa fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista principalelor prestari de servicii enumerate in DUAE. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii criteriilor privind calificarile educationale si profesionale prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a urmatoarelor informatii si documente: Formularul nr. 4 — Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 4); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta solicitata; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate — Formularul nr. 5. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia si se va depune impreuna cu acordul de subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 6). Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintei prin prezentarea de documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE (ex.: Certificat ISO 9001 sau echivalent etc.).
Experienta similara — conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantii vor dovedi experienta similara prin prezentarea oricaror documente (certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), de natura sa ateste prestarea, în ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), a unor servicii relevante in raport cu obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 3 282 000 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Calificari educationale si profesionale ale operatorului — în conformitate cu prevederile art. 179 lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre Ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui Acord-cadru/Contract Subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin cate o persoana care sa indeplineasca calitatea de: (a) Manager de proiect, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, (b) Coordonator echipa analiza, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — Cunostinte privind analiza proceselor de business, (c) Coordonator echipa dezvoltare software, cu urmatoarele studii si calificari minime: — Studii superioare absolvite cu diploma de licenta sau echivalent, — Experienta profesionala specifica in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — Cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea platformei Esri. Informatii privind subcontractarea (daca este cazul): In cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect. Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc, mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si va solicita ofertantului, o singura data, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Informatii privind asocierea (daca este cazul): Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Ofertantii vor face dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele de contact ale acestuia, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele probante prin care se poate îndeplini cerinta privind experienta similara sunt urmatoarele, insa fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele mentionate in lista principalelor prestari de servicii enumerate in DUAE. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii criteriilor privind calificarile educationale si profesionale prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a urmatoarelor informatii si documente: Formularul nr. 4 — Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 4); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta solicitata; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate — Formularul nr. 5. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia si se va depune impreuna cu acordul de subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 6). Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintei prin prezentarea de documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE (ex.: Certificat ISO 9001 sau echivalent etc.).