Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-30
Buyer: EKA Erzgebirgsklinikum Annaberg gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 7525000 EUR
Submission deadline: 2019-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erzgebirgsklinikum Annaberg-Buchholz, Umbau und Zusammenführung ITS/IMC unter Berücksichtigung Gynäkologie
Planung Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 9 (Grund- und Besondere Leistungen); stufenweise Beauftragung der Leistungen um die wachsenden Anforderungen an eine hochwertige Patientenversorgung umzusetzen, plant das Erzgebirgsklinikum Annaberg die Umgestaltung und Zentralisierung der Funktionsstellen ITS und IMC. Die Ausführung der Maßnahme befindet sich im BT1 und BT2 in der Ebene 10. Die für den Umbau vorgesehenen Flächen befinden sich zurzeit alle in Nutzung. In unmittelbarer Nähe sind die OP-Räume sowie die Bereiche der Funktionsdiagnostik angeordnet. Beide Bauteile befinden sich innerhalb des Klinikgeländes, umgeben von weiteren Gebäuden mit medizinischer Nutzung. Aufgrund der Komplexität der Maßnahme auch im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung und hinsichtlich der Erfordernisse des Brandschutzes werden Eingriffe in den angrenzend genutzten Bereichen und dem darunterliegenden Geschoss notwendig werden. Wegen der notwendigen durchgängigen Gewährleistung des medizinischen Versorgungsauftrages wurden die Maßnahmen ITS, IMC, GYN zur Realisierung in 3 Abschnitte wie folgt aufgeteilt:
— 2. BA: Neueinordnung des Bereiches Gynäkologie im BT1(zurzeit operative ITS) als Vorleistung für den geplanten Einbau der IMC,
Von allen beteiligten Planern werden, über die fachliche Leistung hinaus, eine intensive Kommunikation mit Auftraggeber und Nutzervertretern sowie insbesondere die Berücksichtigung der Nutzerbelange erwartet. Die Beeinträchtigungen für das in Betrieb befindliche Krankenhaus sollen dabei auf ein Minimum reduziert werden.
Die Angaben und Erklärungen aus den Ziffern III.1.1) bis III.1.3) dienen zur Auswahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren. Dabei werden die Bewerber nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet (im Bewerbungsbogen und der Auswahlmatrix Stufe 1 der Beschaffungsunterlagen enthalten – elektronisch zugänglich über Adresse unter Ziffer I.3). Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Das Verfahren wird auch durchgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Teilnehmer vorhanden sind. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmer unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
1a) Gemittelter Gesamtumsatz Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre – mind. 1 Punkt/max. 10 Punkte;
1b) Durchschnittliche Anzahl der Festangestellten in den letzten 3 Jahren, gegliedert nach Berufsgruppen -mind. 1 Punkt/max. 10 Punkte;
1c) Umfang der beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen (auch Eignungsleihe) – mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte (keine Untervergabe).
2a) Referenz 1: Vergleichbares Umbau-/Sanierungsobjekt: mindestens Leistungsphasen 2 bis 5 § 55 HOAI (mind. 8 Punkte/max. 15 Punkte); Mindestens Baukosten (KG 200-600) 3,0 Mio. EUR brutto (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); Art der Baumaßnahme (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); bearbeitete Anlagengruppen (mind. 1Punkt/max. 5 Punkte); Bauausführung im laufenden Betrieb (Ja: 5 Punkte, Nein: 0 Punkte);
2b) Referenz 2: Vergleichbares Umbau- oder Neubauobjekt; mindestens Leistungsphasen 2 bis 5 § 55 HOAI (mind. 8 Punkte/max. 15 Punkte); Mindestens Baukosten (KG 200-600) 5,0 Mio. EUR brutto (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); Art der Baumaßnahme (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); bearbeitete Anlagengruppen (mind. 1Punkt/max. 5 Punkte); Bauausführung im laufenden Betrieb (Ja: 5 Punkte, Nein: 0 Punkte);
2c) Referenz 3: Hochinstalliertes Hochbauobjekt; mindestens Leistungsphasen 2 bis 5 § 55 HOAI (mind. 8 Punkte/max. 15 Punkte); Mindestens Baukosten (KG 200-600) 5,0 Mio. EUR brutto (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); Art der Baumaßnahme (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte); bearbeitete Anlagengruppen (mind. 1 Punkt/max.5 Punkte); Verhältnis Kosten KG 400/300 (mind. 1 Punkt/max. 5 Punkte).
2) Bewerbungsbogen, Auswahlmatrix zur Bewerberauswahl, Bewertungsmatrix Stufe 2 (Zuschlagskriterien), Aufgabenstellung, Vertragsentwurf mit zugehörigen AVBs, Honorarberechnungsblatt sowie Planunterlagen stehen losweise unter www.evergabe.de/Unterlagen als Download zur Verfügung.
2) Bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe: Bewerbergemeinschaftserklärung, Verpflichtungserklärung des Eignungsentleihers, geforderte Angaben und Haftungserklärung;
5) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden
7) Erklärung über Art und Inhalt wirtschaftlicher Verknüpfungen mit anderen Unternehmen oder auftragsbezogener Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen gem. § 6 Abs. 2 VgV und § 46 Abs. 2 VgV.

Eligibility requirements: 1) Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB, § 124 GWB und § 73 Abs. 3 VgV liegen nicht vor; 2) Bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe: Bewerbergemeinschaftserklärung, Verpflichtungserklärung des Eignungsentleihers, geforderte Angaben und Haftungserklärung; 3) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers als Architekt; 4) Nachweis zur Bauvorlageberechtigung gem. § 65 Abs. 2 Sächs. BO des Bewerbers; 5) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden 6) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister; 7) Erklärung über Art und Inhalt wirtschaftlicher Verknüpfungen mit anderen Unternehmen oder auftragsbezogener Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen gem. § 6 Abs. 2 VgV und § 46 Abs. 2 VgV.

Award value: 7525000