Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-10
Buyer: Eigenbetrieb Schule + Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße
Country: DE
Region: Bergstraße
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Submission deadline: 2017-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Bergstrasse – Eigenbetrieb Schule und Gebäudewirtschaft- betreut die Pädagogischen IT-Systeme sowie die Schulverwaltungsnetze in den Schulen.
Für diese IT-Systeme sowie die Schulverwaltungsnetze, schreibt der Eigenbetrieb den IT-User-Help Desk für 75 Schulen im Kreisgebiet aus. Der neue Dienstleister soll für einen Zeitraum von 48 Monaten ab dem 1.1.2018 den Telefon- und örtlichen IT Support für folgende wesentlichen Umfang aus:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. Unterabschnitt 5; VGV; Anforderung an Unternehmen Eignung), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Bieters; – Eigenerklärung, dass gem. § 44 VGV:
a) kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bieters eröffnet ist, die Eröffnung beantragt wurde oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
d) der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. Unterabschnitt 5; VGV; Anforderung an Unternehmen Eignung), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
— Nachweis über aktuelle Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR Sach- und Vermögenschäden;
— Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens, über die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Bieter hat eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer gerätebezogene Sachversicherungen nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. Unterabschnitt 5; VGV; Anforderung an Unternehmen Eignung), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
— AIX Schulsystem; Platin Partner – Beratung- /Vertrieb- / Rollout- / Support- und Installationskompetenz;
Referenzen mind. 3 Referenzen im Bereich Rollout und Service über eine Summe von 300 000 EUR an mehr als 25 Standorten mit mindestens 500 devices in den letzten 24 / 36 Monaten. Diese Referenzen müssen im Detail beschrieben und vom Kunden Freigegeben werden.
— Den Bietern wird empfohlen eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe vorzunehmen. Der Auftragnehmer kann sich nachträglich nicht darauf berufen, die Ortsverhältnisse nicht genau gekannt zu haben.

Eligibility requirements: Geforderte Eignungsnachweise (gem. Unterabschnitt 5; VGV; Anforderung an Unternehmen Eignung), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. — Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes des Bieters; – Eigenerklärung, dass gem. § 44 VGV: a) kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bieters eröffnet ist, die Eröffnung beantragt wurde oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; b) der Bieter sich nicht in Liquidation befindet; c) der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt; d) der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.