Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Region: AT130
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72400000 | 72413000: Website design services | 79000000 | 79340000 | 79341000
Submission deadline: 2025-01-24

Technical requirements: Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich gemäß BVergG 2018 zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung in einer Losvergabe
Die Austrian Business Agency GmbH (ABA) ist eine gemeinnützige, der Republik Ös-terreich unterstehende Gesellschaft zur Förderung des Wirtschafts-, Arbeits- und Filmstandortes Österreich. In ihren drei Abteilungen „INVEST in AUSTRIA“, „WORK in AUSTRIA“ und „FILM in AUSTRIA“ bewirbt die ABA den Wirtschafts-, Arbeits- und Filmstandort international und unterstützt operativ internationale Unternehmen, Fachkräfte und Filmproduzenten. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Digital-Marketing Agenturleistungen in drei Losen (Los 1: Website Management; Los 2: Social Medial; Los 3: Digital Marketing - SEA). Zu diesem Zweck beabsichtigt die Auftraggeberin eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Rahmenvereinbarungspartner:innen (RV-Partner) pro Los für eine Vertragsdauer von vier Jahren abzuschließen. Leistungsgegenstand sind insbesondere: Los 1 (Website-Management): Website-Management, Betrieb und Ausbau von Datenbanken sowie Schnittstelllen-Management (User und Customer Relationship Management), Entwicklung von Services und Plattformen samt Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung APIs mit externen Systemen u.a.; Los 2 (Social Media): Erarbeitung einer Plattform-übergreifenden Social Media Strategie, Content-Erstellung und Veröffentlichung (Text, Bild und Video), Social Ads (Setup, Evaluierung und Optimierung) u.a.; Los 3 (Digital Marketing - SEA): Keyword-Recherche, Erarbeitung der geeigneten Kampagnenstrukturen für die einzelnen Geschäftsbereiche, Initiale Anzeigenerstellung und laufende Weiterentwicklung u.a. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.
Die Digital-Agentur für dieses Los übernimmt die Website-Verwaltung und Weiterentwicklung bestehender und ggf. neuer Domains der ABA. Dieser Dienstleister hat eine vielseitige Rolle und trägt dazu bei, die Online-Präsenz des ABA-Website-Universums zu optimieren. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Website-Management, Betrieb und Ausbau von Datenbanken sowie Schnittstellen-Management (User und Customer Relationship Management), Entwicklung von Services und Plattformen samt Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung APIs mit externen Systemen, UI/UX-Strategie. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Social Media Agentur übernimmt die untenstehenden Aufgaben, um gemeinsam mit der ABA größtmögliche Erfolge in den sozialen Medien zu erzielen. Momentan ist die ABA auf LinkedIn (INVEST, WORK, FILM), Facebook (INVEST, WORK, FILM), Instagram (WORK) und X (INVEST) vertreten. Auf X werden die bestehenden Inhalte geteilt und keine Kampagnen geschalten. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Erarbeitung einer Plattform-übergreifenden Social Media Strategie, Content-Erstellung und Veröffentlichung (Text, Bild und Video), Social Ads (Setup, Evaluierung und Optimierung), Kanalübergreifende Social Media Kampagnen / Digitalkampagnen . Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: other
Die Digital-Agentur für dieses Los übernimmt die Website-Verwaltung und Weiterentwicklung bestehender und ggf. neuer Domains der ABA. Dieser Dienstleister hat eine vielseitige Rolle und trägt dazu bei, die Online-Präsenz des ABA-Website-Universums zu optimieren. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Website-Management, Betrieb und Ausbau von Datenbanken sowie Schnittstellen-Management (User und Customer Relationship Management), Entwicklung von Services und Plattformen samt Integration in die bestehende Systemlandschaft und Bereitstellung APIs mit externen Systemen, UI/UX-Strategie. Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Social Media Agentur übernimmt die untenstehenden Aufgaben, um gemeinsam mit der ABA größtmögliche Erfolge in den sozialen Medien zu erzielen. Momentan ist die ABA auf LinkedIn (INVEST, WORK, FILM), Facebook (INVEST, WORK, FILM), Instagram (WORK) und X (INVEST) vertreten. Auf X werden die bestehenden Inhalte geteilt und keine Kampagnen geschalten. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Erarbeitung einer Plattform-übergreifenden Social Media Strategie, Content-Erstellung und Veröffentlichung (Text, Bild und Video), Social Ads (Setup, Evaluierung und Optimierung), Kanalübergreifende Social Media Kampagnen / Digitalkampagnen . Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Die Digital Marketing Agentur für Search Engine Advertising (SEA) hat die Aufgabe, Werbeanzeigen in den gängigen Suchmaschinen zu schalten und das dafür vorgesehene Budget mit höchstmöglichem ROI einzusetzen. Vom Leistungsgegenstand sind u.a. folgende Leistungen umfasst: Keyword-Recherche, Erarbeitung der geeigneten Kampagnenstrukturen für die einzelnen Geschäftsbereiche, Initiale Anzeigenerstellung und laufende Weiterentwicklung, Laufende Optimierung (ROAS Maximierung). Weitere Details sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.