Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-11
Buyer: Inspectoratul Teritorial al Politiei de Frontiera Timisoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 114200 RON
Submission deadline: 2017-12-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul procedurii îl constituie achizitia Serviciilor de reparare si întretinere a autovehiculelor din dotarea ITPF Timisoara, pentru o perioada de 16 luni, pana la 8.6.2019.
Minim: 82 revizii Maxim:143 revizii + 627 ore manopera + 1 659 piese de schimb Minim 32 600 RON–Maxim 776 907 RON.
Minim: 54 revizii Maxim:104 revizii +495 ore manopera + 509 piese de schimb. Minim: 75 600 RON - Maxim: 42 6736 RON
Minim: 5 revizii Maxim: 8 revizii + 33 ore manopera + 150 piese de schimb. Minim 6 000 RON– Maxim 89 499 RON.
1. Operatorii economici participanti la procedura (inclusiv asociatii, subcontractantii, tertii sustinatori) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Pentru demonstrarea indeplinirii acestei cerinte, operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE se va completa in conformitate cu Notificarea Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice (ANAP) nr. 240 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Notificarea poate fi descarcata de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-240-din-data-de-28-06-2016-referitoare-la-ghidul-de-utilizare-al-duae/.
DUAE – formularul standard aprobat de Comisia Europeana poate fi gasit la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/ espd/filter.
a. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere e reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv.
b. Certificate fiscale/de atestare fiscala din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora privind plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat).
c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din legea 98-2016 peivind achizitiile publice.
Ofertantii au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor.
La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative (de confirmare) solicitate mai sus se vor depune de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
a. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
b. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
c. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor 1. Operatorii economici participanti la procedura (inclusiv asociatii, subcontractantii, tertii sustinatori) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Pentru demonstrarea indeplinirii acestei cerinte, operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE se va completa in conformitate cu Notificarea Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice (ANAP) nr. 240 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Notificarea poate fi descarcata de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-240-din-data-de-28-06-2016-referitoare-la-ghidul-de-utilizare-al-duae/. DUAE – formularul standard aprobat de Comisia Europeana poate fi gasit la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/ espd/filter. Documente de confirmare solicitate: a. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere e reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv. b. Certificate fiscale/de atestare fiscala din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora privind plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat). c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din legea 98-2016 peivind achizitiile publice. d. Alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: Cerintele sunt aceleasi pentru toate loturile. Precizari: Ofertantii au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative (de confirmare) solicitate mai sus se vor depune de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. a. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; b. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva; c. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Giurea Tiberiu-Gim – imputernicit sef al ITPF Timisoara — Bogdan Ionel – adjunct al sefului ITPF Timisoara — Bobora Lucian – sef Serviciu Logistic — Mirescu Ioana – sef Serviciu Financiar — Vasilescu Anina – ofiter financiar — Balan Laura – împuternicit sef Birou juridic — Cretescu Valentin – consilier juridic — Neagoe Constantin – ofiter specialist I Tehnic — Dragan Danut- ofiter specialist I Marketing-Achizitii — Neamt Grigore Danut – ofiter specialist II Marketing-Achizitii — Rusu Gabriel Mihai – ofiter specialist III Marketing-Achizitii — Nistor Cristian Mihai – ofiter specialist III Marketing-Achizitii. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul contractului 1. Persoane juridice/fizice române: a) Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include prestarea de servicii care fac obiectul achizitiei. Se va prezenta copie scanata dupa original semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, de reprezentantul legal al ofertantului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la momentul prezentarii documentului. b) Ofertantii vor face dovada ca sunt autorizati minim clasele I si/sau II de Registrul Auto Român, autorizatia tehnica fiind valabila la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta copie scanata dupa original semnata cu semnatura electronica extinsa de reprezentantul legal al ofertantului. Oferantii trebuie sa faca dovada ca sunt autorizati de Registrul Auto Român pentru activitatile de tipul A1, A2 si A3. Baza legala: Ordonanta nr. 82/2000 privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparatie, de reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere, aprobata prin Legea 222/2003, cu modificarile si completarile ulterioare si cap. II pct. 1,2 si 3 din RNTR 9/2005 actualizata. 2. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, de reprezentantul legal al ofertantului. Documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota: Cerintele sunt aceleasi pentru toate loturile. In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa îndeplineasca aceste cerinte pentru partea din contract pe care urmeaza sa o presteze. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de catre eventualii subcontractanti sau terti sustinatori. Precizari: Ofertantii au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/tertii sustinatori) ca prima dovada a îndeplinirii cerintelor. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Nota: Cerintele sunt aceleasi pentru toate loturile. Se va completa DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii valabile la momentul prezentarii. Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documentele justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.
Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Nota: Cerintele sunt aceleasi pentru toate loturile. Se va completa DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii valabile la momentul prezentarii. Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documentele justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.
Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Nota: Cerintele sunt aceleasi pentru toate loturile.
Se va completa DUAE. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii valabile la momentul prezentarii. Autoritatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documentele justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.