Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Lolland Kommune
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71240000 | 71300000
Estimated value: 4500000 DKK
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Oplysninger om virksomhedens omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. 
Mindstekrav:
• Årlig omsætning på minimum 5.000.000 kr. i hvert afde 3 seneste afsluttede regnskabsår, dog for virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.
Oplysninger om virksomhedens egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. 
Mindstekrav:
• Positiv egenkapital, årligt de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, dog for virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.
Oplysninger om tilbudsgivers teknisk og faglig formåen i form af op til 5 referencer udført indenfor de seneste 5 år. Det er valgt at referencerne må gå 5 år tilbage (og ikke kun de forpligtede 3 år) da der er tale om leverancer, der kun sjældent udbyder og det er nødvendigt med den forlænget tidshorisont for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Mindstekrav:
• 3 referencer, der dokumenterer erfaring med rådgivning ifm. havnebygning og/eller renovering af spunsede kajkanter, bolværker, rekreative byrumsarealer o. lign.
• Minimum 2 af de 3 referencer skal være afsluttede projekter med en anlægssum på minimum 10 mio. kr. pr. projekt.
Hver af referencerne må maksimalt fylde 2 A4-sider og det er ikke et krav, at de angives i ESPD. For hver enkelt reference ønskes oplysninger om: Opdragsgiver, anlægssum samt rådgiverhonorar for det udførte arbejde, kontrakttidspunkt, en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Manglende levering af uddybende beskrivelse af referencer gør ikke ansøgningen ukonditionsmæssig, men kan føre til, at der tildeles ’Ikke relevant’ ved ovenstående kriterier for udvælgelse.

Udbyder forventer at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Er der flere end 5 konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil udbyder foretage en udvælgelse af de bedst egnede. 
Ved udvælgelsen af ansøgere, vil udbyder lægge vægt på i hvor høj grad ansøgers referencer er sammenlignelige med arbejdet omfattet af denne kontrakt. I denne forbindelse vil det vægtes positivt, hvis referencer viser erfaring med:
• Havnebygning og/eller renovering af spunsede kajkanter, bolværker, rekreative by-rumsarealer o. lign.
• Etablering af træbrygger eller tilsvarende anlæg på vand eller på kanten mellem vand og land.
• Kreativt byrumsdesign inkl. detailprojektering. 
• Gennemførelse af borgerinddragelse
• Bæredygtighed
• Forberedelse og gennemførelse af entrepriseudbud
• Erfaring med tekniske forundersøgelser, myndighedsansøgninger osv.

Hver reference bedømmes individuelt ud fra pointskala angivet i Udbudsbetingelser. Der medtages maksimalt 5 referencer pr. ansøger i evalueringen. Medsendes flere end 5 referencer, medtages udelukkende de første 5 referencer i evalueringen. Referencerne skal være udført og afsluttet inden for de seneste 5 år fra ansøgningsfristens dato.
Som en del af tilbuddet skal Tilbudsgiver leverer en udfyldt tilbudsliste, som fremgår af udbudsmaterialet. 
Laveste pris tildeles 10 point.
Et tilbud (evt. fiktivt) med en pris, der er 40% højere end den laveste pris, tildeles 0 (nul) point. Øvrige tilbud tildeles points ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter.

Hvis der mod forventning modtages tilbud (mindst et) med en pris, der er højere end laveste pris plus 40 %, udvides prisspændet med 5% (sekundær model) et antal gange, indtil alle pristilbud er indeholdt.
Som en del af tilbuddet skal Tilbudsgiver levere beskrivelser og dokumenter iht. de 3 punkter beskrevet i udbudsbetingelser (Opgaveløsning, organisationsdiagram og CV'er). De tre punkter vægtes ligeligt i evalueringen.
Manglende levering af enkelte dokumenter gør dog ikke tilbuddet ukonditionsmæssigt, men der tildeles 0 (nul) point for det pågældende punkt.
Der henvises til udbudsbetingelser for nærmere beskrivelse af tildelingskriteriet og hvad udbyder vil lægge vægt på i evalueringen.
Som en del af tilbuddet skal Tilbudsgiver levere en beskrivelse af hvordan Tilbudsgiver vil sikre, at målene og dokumentationen for Erhvervsstyrelsen ’Vejledning om klimasikring af infrastruktur i programperioden 2021-2027’ efterleves. 
Der henvises til udbudsbetingelser for nærmere beskrivelse af krav til beskrivelsen og hvad udbyder vil lægge vægt på i evalueringen.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: — En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 7, stk. 1, — Øvrige klager over udbud skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om kontraktens indgåelse jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden jf. lovens § 3, stk. 1. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8. Organisationer.
Delkontrakt 1 omfatter totalrådgivning ifm. gennemførelse af
Delopgave 1: Omdannelse af færgelejerne i Nakskov havn til rekreative formål
Oplysninger om virksomhedens omsætning i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. 
Mindstekrav:
• Årlig omsætning på minimum 3.000.000 kr. i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår, dog for virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.
Oplysninger om tilbudsgivers teknisk og faglig formåen i form af op til 5 referencer udført indenfor de seneste 5 år. Det er valgt at referencerne må gå 5 år tilbage (og ikke kun de forpligtede 3 år) da der er tale om leverancer, der kun sjældent udbyder og det er nødvendigt med den forlænget tidshorisont for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Mindstekrav:
• 3 referencer der dokumenterer erfaring med rådgivning ifm. landskabsdesign og/eller by-rumsindretning/-inventar, detailprojektering af cykelstier.
• Minimum 2 af de 3 referencer skal være afsluttede projekter med en anlægssum på minimum 6 mio. kr. pr. projekt.
Hver af referencerne må maksimalt fylde 2 A4-sider og det er ikke et krav, at de angives i ESPD. For hver enkelt reference ønskes oplysninger om: Opdragsgiver, anlægssum samt rådgiverhonorar for det udførte arbejde, kontrakttidspunkt, en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde. Manglende levering af uddybende beskrivelse af referencer gør ikke ansøgningen ukonditionsmæssig, men kan føre til, at der tildeles ’Ikke relevant’ ved ovenstående kriterier for udvælgelse.

Udbyder forventer at prækvalificere 5 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Er der flere end 5 konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil udbyder foretage en udvælgelse af de bedst egnede. 
Ved udvælgelsen af ansøgere, vil udbyder lægge vægt på i hvor høj grad ansøgers referencer er sammenlignelige med arbejdet omfattet af denne kontrakt. I denne forbindelse vil det vægtes positivt, hvis referencer viser erfaring med:
• Landskabsdesign, kreativ formgivning og detailprojektering af byrumsinventar eller lignende 
• Gennemførelse af borgerinddragelse
• Trafikplanlægning
• Detailprojektering af cykelstier
• Bæredygtighed
• Forberedelse og gennemførelse af entrepriseudbud
• Erfaring med tekniske forundersøgelser, myndighedsansøgninger osv.

Hver reference bedømmes individuelt ud fra pointskala angivet i Udbudsbetingelser. Der medtages maksimalt 5 referencer pr. ansøger i evalueringen. Medsendes flere end 5 referencer, medtages udelukkende de første 5 referencer i evalueringen. Referencerne skal være udført og afsluttet inden for de seneste 5 år fra ansøgningsfristens dato.

Winner: Mercell Holding ASA