Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Stadt Wiehl
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftragnehmer hat Projektmanagementleistungen, bestehend aus Leistungen der Projektsteuerung und der Projektleitung, zu erbringen. Es ist geplant, die Grundleistungen (und ausgewählte Besondere Leistungen) des Leistungsbildes „Projektsteuerung“ im Sinne des § 2 und Leistungen des Leistungsbildes „Projektleitung“ im Sinne des § 3 des Heftes Nr. 9 „Leistungsbild und Honorierung: Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“, Stand Mai 2014, erarbeitet von der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ [nachfolgend AHO-Heft Nr. 9] zu vergeben.
Das zu steuernde Projekt ist der Umbau des Bildungs- und Kulturzentrums der Stadt Wiehl, bestehend aus dem Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (DBG) mit angeschlossener 3-Feld-Sporthalle und der Wiehltalhalle, die neben dem Veranstaltungssaal auch eine 2-Feld-Sporthalle und die Mensa des DBG umfasst. Es ist der teilweise Abriss und Neubau des DBG (1. Bauabschnitt) sowie eine umfassende Sanierung/Modernisierung (2. Bauabschnitt) geplant. Die anrechenbaren Kosten nach Kostengruppen 100 bis 700 (ohne 110, 710 und 760) gem. DIN 276-1:2008-12 betragen für den 1. Bauabschnitt 9 253 955 EUR, für den 2. Bauabschnitt 9 929 474 EUR, insgesamt also 19 183 429 EUR. Es ist geplant, die Projektmanagementleistungen zunächst nur für den 1. Bauabschnitt – und dies auch nur unter dem Vorbehalt des Erhalts eines Zuwendungsbescheids des Fördermittelgebers – zu beauftragen. Die Projektmanagementleistungen für den 2. Bauabschnitt sollen nur optional beauftragt werden, d. h. die Stadt Wiehl entscheidet über die Auftragsvergabe für den 2. Bauabschnitt zu einem späteren Zeitpunkt (nach freier Wahl, und nur bei Vorliegen eines entsprechenden Zuwendungsbescheids des Fördermittelgebers). Der Leistungszeitraum für das Projektmanagement des 1. Bauabschnittes ist für den 1.8.2016 bis zum 31.12.2018 vorgesehen. Der Leistungszeitraum für das Projektmanagement des 2. Bauabschnittes ist für den 1.1.2018 bis zum 30.6.2020 vorgesehen.
Der Auftragnehmer hat 14 Tage nach Zuschlagserteilung das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögens-/Personen-/Sachschäden) mit einer pauschalen Deckungssumme je Schadensfall in Höhe von 3 000 000 EUR nachzuweisen.
Ein Teilnahmeantrag von Bewerbergemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn mit dem Teilnahmeantrag jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für alle Erklärungen bis zur Zuschlagserteilung, einschließlich des Abschlusses des Vertrages, und für alle Erklärungen während der Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das ausgefüllte und unterzeichnete Formblatt „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ (anzufordern bei der genannten Kontaktstelle) ist in dem Fall mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
1.) Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate).
Bewerbergemeinschaften haben den Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen.
2.) Eine Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet, dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters infrage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist, dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, und dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig nach einer im Teilnahmeantrag genannten Strafnorm (z.B. §§ 129-129b, 261, 334 StGB) verurteilt worden ist. Die vorgenannten Erklärungen sind im Vordruck „Teilnahmeantrag“ (anzufordern bei der genannten Kontaktstelle) enthalten.
Bewerbergemeinschaften haben die Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
3.) Eine Unternehmensdarstellung insbesondere mit Angaben zum Unternehmensgegenstand, zum Gründungszeitpunkt des Unternehmens, zur Anzahl der bei dem Unternehmen in 2015, 2014 und 2013 jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter sowie zu den gesellschaftsrechtlichen Beteiligungsverhältnissen enthalten. Die Unternehmensdarstellung ist im Vordruck „Teilnahmeantrag“ (anzufordern bei der genannten Kontaktstelle) enthalten.
Bewerbergemeinschaften haben die Unternehmensdarstellung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen.
1.) Eine Eigenerklärung zum jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren sowie zu jenen Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung (Projektsteuerung oder Projektleitung) vergleichbar sind.
Bewerbergemeinschaften haben die Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen.
Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf die wirtschaftliche und/oder technische Leistungsfähigkeit Dritter stützen, ohne dass diese selbst Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft werden. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu den geforderten Angaben darzustellen, in welcher Weise das/die Drittunternehmen in die Leistungserbringung eingebunden werden soll/en.
Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Verpflichtungserklärung des/der Drittunternehmen(s) anzufordern, in der das/die Drittunternehmen seine/ihre Bereitschaft zur Unterstützung des Projekts erklärt/erklären.

Eligibility requirements: Folgende Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1.) Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate). Bewerbergemeinschaften haben den Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen. 2.) Eine Eigenerklärung des Bieters, dass über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, dass sich der Bieter nicht in Liquidation befindet, dass keine Umstände vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bieters infrage stellen, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist, dass der Bieter die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt, und dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig nach einer im Teilnahmeantrag genannten Strafnorm (z.B. §§ 129-129b, 261, 334 StGB) verurteilt worden ist. Die vorgenannten Erklärungen sind im Vordruck „Teilnahmeantrag“ (anzufordern bei der genannten Kontaktstelle) enthalten. Bewerbergemeinschaften haben die Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern. 3.) Eine Unternehmensdarstellung insbesondere mit Angaben zum Unternehmensgegenstand, zum Gründungszeitpunkt des Unternehmens, zur Anzahl der bei dem Unternehmen in 2015, 2014 und 2013 jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter sowie zu den gesellschaftsrechtlichen Beteiligungsverhältnissen enthalten. Die Unternehmensdarstellung ist im Vordruck „Teilnahmeantrag“ (anzufordern bei der genannten Kontaktstelle) enthalten. Bewerbergemeinschaften haben die Unternehmensdarstellung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen. Folgende Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1.) Eine Eigenerklärung zum jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren sowie zu jenen Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung (Projektsteuerung oder Projektleitung) vergleichbar sind. Bewerbergemeinschaften haben die Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf die wirtschaftliche und/oder technische Leistungsfähigkeit Dritter stützen, ohne dass diese selbst Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft werden. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu den geforderten Angaben darzustellen, in welcher Weise das/die Drittunternehmen in die Leistungserbringung eingebunden werden soll/en. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Verpflichtungserklärung des/der Drittunternehmen(s) anzufordern, in der das/die Drittunternehmen seine/ihre Bereitschaft zur Unterstützung des Projekts erklärt/erklären. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern zur Bestätigung der Umsatzangaben die Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre anzufordern. Folgende Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1.) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung) vergleichbare Aufträge (Referenzen) in den vergangenen drei Jahren. Als Mindestanforderung muss der Bieter in den letzten drei Jahren mindestens zwei Referenzen über Projektmanagement (Projektsteuerung oder Projektleitung) beim Um- oder Neubau eines Gebäudes mit anrechenbaren Kosten in Höhe von mindestens 6 Mio. Euro (nach Kostengruppen 100 bis 700, ohne 110, 710 und 760, gem. DIN 276-1:2008-12) angeben, von denen mindestens eine Referenz die Projektleitung betreffen muss. Zu jeder benannten Referenz ist das Projekt zu benennen und kurz zu beschreiben. Es sind Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Tel.-Nr. oder E-Mail, Auftragswert, Ausführungszeitraum, die bereits erbrachten (abgeschlossenen) Leistungsstufen ab Leistungsstufe 3 im Sinne der AHO sowie die anrechenbaren Kosten anzugeben. Und ob es sich um ein Schulgebäude (z.B. Gymnasium, Gesamtschule, Berufsschule, Berufskolleg, Hauptschule, Realschule, Grundschule, Hochschule) handelt. Die zeitliche Vorgabe „in den vergangenen drei Jahren“ ist erfüllt, wenn mindestens eine Leistungsstufe ab Leistungsstufe 3 im Sinne der AHO ab dem Jahr 2013 erbracht, d. h. abgeschlossen worden ist (eine Fertigstellung des Projekts muss noch nicht zwingend erfolgt sein). Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf die technische Leistungsfähigkeit Dritter stützen, ohne dass diese selbst Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft werden. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu den vorgenannten Angaben darzustellen, in welcher Weise das/die Drittunternehmen in die Leistungserbringung eingebunden werden soll/en. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Verpflichtungserklärung des/der Drittunternehmen(s) anzufordern, in der das/die Drittunternehmen seine/ihre Bereitschaft zur Unterstützung des Projekts erklärt/erklären.
Folgende Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1.) Eine Eigenerklärung zum jeweiligen Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren sowie zu jenen Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung (Projektsteuerung oder Projektleitung) vergleichbar sind. Bewerbergemeinschaften haben die Erklärungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben/einzureichen. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf die wirtschaftliche und/oder technische Leistungsfähigkeit Dritter stützen, ohne dass diese selbst Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft werden. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu den geforderten Angaben darzustellen, in welcher Weise das/die Drittunternehmen in die Leistungserbringung eingebunden werden soll/en. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Verpflichtungserklärung des/der Drittunternehmen(s) anzufordern, in der das/die Drittunternehmen seine/ihre Bereitschaft zur Unterstützung des Projekts erklärt/erklären. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern zur Bestätigung der Umsatzangaben die Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre anzufordern.
Folgende Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1.) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung) vergleichbare Aufträge (Referenzen) in den vergangenen drei Jahren. Als Mindestanforderung muss der Bieter in den letzten drei Jahren mindestens zwei Referenzen über Projektmanagement (Projektsteuerung oder Projektleitung) beim Um- oder Neubau eines Gebäudes mit anrechenbaren Kosten in Höhe von mindestens 6 Mio. Euro (nach Kostengruppen 100 bis 700, ohne 110, 710 und 760, gem. DIN 276-1:2008-12) angeben, von denen mindestens eine Referenz die Projektleitung betreffen muss. Zu jeder benannten Referenz ist das Projekt zu benennen und kurz zu beschreiben. Es sind Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Tel.-Nr. oder E-Mail, Auftragswert, Ausführungszeitraum, die bereits erbrachten (abgeschlossenen) Leistungsstufen ab Leistungsstufe 3 im Sinne der AHO sowie die anrechenbaren Kosten anzugeben. Und ob es sich um ein Schulgebäude (z.B. Gymnasium, Gesamtschule, Berufsschule, Berufskolleg, Hauptschule, Realschule, Grundschule, Hochschule) handelt. Die zeitliche Vorgabe „in den vergangenen drei Jahren“ ist erfüllt, wenn mindestens eine Leistungsstufe ab Leistungsstufe 3 im Sinne der AHO ab dem Jahr 2013 erbracht, d. h. abgeschlossen worden ist (eine Fertigstellung des Projekts muss noch nicht zwingend erfolgt sein). Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können sich zum Nachweis ihrer Eignung auch auf die technische Leistungsfähigkeit Dritter stützen, ohne dass diese selbst Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft werden. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zusätzlich zu den vorgenannten Angaben darzustellen, in welcher Weise das/die Drittunternehmen in die Leistungserbringung eingebunden werden soll/en. Die Auftraggeberin behält sich vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Verpflichtungserklärung des/der Drittunternehmen(s) anzufordern, in der das/die Drittunternehmen seine/ihre Bereitschaft zur Unterstützung des Projekts erklärt/erklären.