Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-23
Buyer: Gemeinde Havixbeck - Der Bürgermeister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000
Submission deadline: 2019-05-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Planungsleistungen zur Technische Gebäudeausrüstung für die Erweiterung/Sanierung der Anne-Frank-Gesamtschule Havixbeck
Die Gemeinde Havixbeck beabsichtigt daher die Vergabe von Fachplanungsleistungen zur Technischen Gebäudeausrüstung (LPH 1 – 8) nach HOAI für den Umbau/die Erweiterung der Anne-Frank-Gesamtschulein Havixbeck (Schulstraße 5, 48329 Havixbeck). Die Planungsleistung der Objektplanung (LPH 1 – 3) wurde bereits abgeschlossen.
Die Bewerber müssen durch Vorlage ihres Teilnahmeantrages zunächst Mindestbedingungen erfüllen, um ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen. Zudem muss die Benennung einer verantwortlichen Person für die Durchführung der Aufgaben gemäß § 75 Abs. 3 i. V. m. § 75 Abs. 1 oder 2VgV erfolgen. Bewerber, welche die geforderten Nachweise nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahlder zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
Sollten mehr als vier Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) mit einem Mindestumsatz von 500 000 EUR in jedem einzelnender Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich über mindestens eine Referenzim Zeitraum 2014 – 2018 über die Durchführung von Fachplanungsleistungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung bei Erweiterungsbauten und/oder Umbauten von Schulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen mit einem Honorarwert dieses Projektes von mindestens 100 000 EUR (netto) verfügen (Auswahlkriterium 2) werden vorrangig berücksichtigt. Die anzugebenden Referenzen (Eigenerklärungen) müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert). Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, welche bereits beiden Mindestbedingungen angegeben wurden. Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV). Nach der Auswahl der Bewerberim Teilnahmewettbewerb erhalten die nicht berücksichtigten Bewerber ein entsprechendes Absageschreiben.
Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. DerZeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final indem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einerDeckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2016 bis 2018)für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) durchschnittlich im Unternehmen beschäftigte Architekten/Ingenieure,
— Eigenerklärung zu mindestens je einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über dieDurchführung von Planungsleistungen.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten drei Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jeweils durchschnittlich mindestens drei Architekten/Ingenieure beschäftigt waren,
— Eigenerklärung zu mindestens je einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich ELT und HLS für Büro, Verwaltungsgebäude oder Bildungseinrichtungen mit einem Honorarwert von jeweils mindestens 50 000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist mindestens eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die Projekte müssen im Zeitraum 2012 bis 2018 abgeschlossen oder beauftragt worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert).
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf derelektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugangdieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen.
3. Rückfragen sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 13.5.2019 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.