Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-19
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Tg. Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de servicii, avand ca obiect „Servicii de management online a activitatilor educationale pe o platforma de e-learning (Acces la o platforma de tip LMS - Learning Management System)” in vederea cresterii nivelului educatiei online si intarirea conceptului de Smart University in cadrul UMFST G.E. Palade Tg. Mures pentru un numar maxim de 10.000 utilizatori unici concurentiali/luna.
Serviciile care fac obiectul acestei proceduri se adreseaza studentilor si cadrelor didactice si tinteste cresterea nivelului educatiei prin includerea unei puternice componente online si intareste conceptul de Smart University.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel: a)Pentru oferta admisibila cu cea mai mare disponibilitate a serviciului se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte disponibilitati ale serviciului ofertate punctajul se calculeaza proportional, astfel:
P puncte (n) = P disponibilitate serviciu(n) / P disponibilitate serviciu(max) x 20, unde:

Ppuncte (n): punctele obtinute de oferta admisibila evaluata pentru factorul de evaluare “Disponibilitate serviciu (uptime) - (fata de disponibilitatea minima de 95%, solicitata prin Caietul de sarcini)”; 
P disponibilitate serviciu(max): cea mai mare disponibilitate a serviciului declarata si documentata in cadrul ofertelor admisibile; 
P disponibilitate serviciu(n): disponibilitatea serviciului declarata si documentata in cadrul ofertei admisibile aflata in evaluare.

Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al disponibilitatii serviciului (minim 95%).
Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme.
Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (95%), nu vor fi punctate,
constituind conformitatea ofertei.
Disponibilitatea serviciului (uptime) maxim realist peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 99%, deoarece pe perioada derularii contractului pot aparea operatiuni de mentenanta ce necesita intreruperea utilizarii platformei, respectiv probleme tehnice neprevazute. Astfel, oferirea unui uptime peste 99% este imposibila din punct de vedere al timpului de functionare al serviciului.
Disponibilitatea acordata serviciului va fi exprimata exclusiv în procente (%) si va fi mentionata în Formularul de propunere tehnica - Formular 4.
Punctajul se acorda astfel:
Termen de configurare al platformei e-learning 5 zile – 40 puncte;
Termen de configurare al platformei e-learning 6-8 zile – 30 puncte;
Termen de configurare al platformei e-learning 9-11 zile – 20 puncte;
Termen de configurare al platformei e-learning 12-14 zile – 10 puncte.

Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta din Caietul de sarcini referitoare la termenul (durata) de configurare al platformei de e-learning (maxim 15 zile)
Ofertele care vor prezenta termene ( durate) peste cea maxim solicitata prin caietul de sarcini (15 zile) vor fi respinse ca neconforme.
Ofertele care vor prezenta durata maxima solicitata prin caietul de sarcini (maxim 15 zile), nu vor fi punctate, constituind conformitatea ofertei. 
Termenul de configurare al platformei de e-learning minim realist sub care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 5 zile, deoarece sub acest termen nu se poate asigura implementarea din punct de vedere tehnic a specificatiilor minimale din Caietul de sarcini si a instruirii personalului desemnat de catre Autoritatea contractanta. 
Termenul de configurare al platformei de e-learning va fi exprimat exclusiv în zile (calendaristice) si va fi mentionat în Formularul de propunere tehnica - Formular 4.

Punctajul total: Pret (maxim 40 puncte) + Componenta Tehnica (maxim 60 puncte) = maxim 100 puncte. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator.
Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Tg. Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de servicii, avand ca obiect „Servicii de management online a activitatilor educationale pe o platforma de e-learning (Acces la o platforma de tip LMS - Learning Management System)”, conform cantitatilor si prevederilor Caietului de sarcini.


Award value: 1349784
Number of bids: 2