Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-05-02
Buyer: GVO vzw
Country: BE
Region: BE254
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-06-12

Technical requirements: Raamovereenkomst voor het leveren van geneesmiddelen, (para-)farmaceutische producten & verzorgingsproducten binnen alle voorzieningen van Woonzorggroep GVO vzw, inclusief bijhorende dienstverlening
Resultatenrekening met balans van de laatste 3 boekjaren, met attest door de bedrijfsrevisor
De kandidaat vermeldt in het UEA van elk van de laatste drie jaren de totale omzet. 
Hij vermeldt eveneens het eigen vermogen van de laatste drie boekjaren in het UEA of in een verklaring.
De resultatenrekening met balans van de voorbije drie jaren of boekjaren zijn gestaafd met een verklaring door de bedrijfsrevisor.  

Minimale niveau:
•	De kandidaat dient minstens te beschikken over een positief eigen vermogen. 
•	De som van de totale opdracht van Woonzorggroep GVO op jaarbasis bedraagt niet meer dan 20 % van de jaarlijkse omzet van de juridische entiteit.
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s
De inschrijver voegt aan zijn aanvraag tot deelname een bewijs toe dat hij verzekerd is tegen beroepsrisico’s.

Minimum niveau: 1.000.000 euro.
De inschrijver levert een lijst met referenties van vergelijkbare opdrachten, inclusief de tevredenheids-attesten van desbetreffende referenties
De kandidaat moet voor deze referenties volgende inlichtingen verstrekken in het UEA of een bijgaande nota:
•	Naam en adres vd voorziening + aantal bedden
•	Binnen of buiten ouderenzorg
•	Indien groep:  totaal aantal voorzieningen  EN  aantal voorzieningen waar geleverd wordt/werd + aantal bedden in die voorzieningen
•	Datum van wanneer tot wanneer de overeenkomst loopt (liep) – periode van uitvoering
•	Opdrachtwaarde per jaar
•	Contactgegevens van de contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever (meer specifiek van diegene die het project ondertekend hebben)
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. 
De opdrachtgever zal de opgegeven referenties contacteren en desgevallend een plaatsbezoek doen.  

De voorkeur van de aanbestedende overheid inzake referenties is groter wanneer de referentie een groepering binnen de ouderenzorg betreft van min. 4 voorzieningen. En als er referenties worden gegeven van voorzieningen uit West- en Oost-Vlaanderen, om er zeker van te zijn dat de apotheek effectief levert in West-Vlaanderen. 

Minimaal niveau:
•	Er dienen minimaal 3 referenties te worden toegevoegd, waarvan het aantal zorgbedden minimum 100 bedden bedraagt.  Indien de referentie negatieve ervaringen heeft met de kandidaat, dan wordt deze referentie niet aanvaard.
Organisatorische bekwaamheid 
Voor deze opdracht is de opdrachtgever op zoek naar kandidaten die over voldoende organisatorische bekwaamheden beschikken om de opdracht met de nodige vakkennis en kwaliteitsvereisten uit te voeren.

De kandidaat zal bij zijn aanvraag tot deelneming een nota toevoegen (max 5 A4 kanten) waarin omschreven wordt hoe de organisatorische bekwaamheid de opdrachtgever de nodige garanties biedt op een kwaliteitsvolle uitvoering van de opdracht. 

In de organisatienota kunnen volgende zaken aan bod komen: 
•	Historiek van de organisatie en de organisatiestructuur.
•	Erkenning als apotheker
•	Een toelichting van de geïntegreerde werking binnen de organisatie: sales en klantenservice, aankoop, ontwikkeling en implementatie, operationele werking: voorbereiden en leveren, kwaliteitsopvolging en support, …
•	Een toelichting bij de samenwerkingsmethodologie, indien voor sommige delen samengewerkt wordt met onderaannemers / derden.

Minimaal niveau:
•	Erkenning als apotheker

Eligibility requirements: Resultatenrekening met balans van de laatste 3 boekjaren, met attest door de bedrijfsrevisor
De kandidaat vermeldt in het UEA van elk van de laatste drie jaren de totale omzet. 
Hij vermeldt eveneens het eigen vermogen van de laatste drie boekjaren in het UEA of in een verklaring.
De resultatenrekening met balans van de voorbije drie jaren of boekjaren zijn gestaafd met een verklaring door de bedrijfsrevisor.  

Minimale niveau:
•	De kandidaat dient minstens te beschikken over een positief eigen vermogen. 
•	De som van de totale opdracht van Woonzorggroep GVO op jaarbasis bedraagt niet meer dan 20 % van de jaarlijkse omzet van de juridische entiteit.
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s
De inschrijver voegt aan zijn aanvraag tot deelname een bewijs toe dat hij verzekerd is tegen beroepsrisico’s.

Minimum niveau: 1.000.000 euro.
De inschrijver levert een lijst met referenties van vergelijkbare opdrachten, inclusief de tevredenheids-attesten van desbetreffende referenties
De kandidaat moet voor deze referenties volgende inlichtingen verstrekken in het UEA of een bijgaande nota:
•	Naam en adres vd voorziening + aantal bedden
•	Binnen of buiten ouderenzorg
•	Indien groep:  totaal aantal voorzieningen  EN  aantal voorzieningen waar geleverd wordt/werd + aantal bedden in die voorzieningen
•	Datum van wanneer tot wanneer de overeenkomst loopt (liep) – periode van uitvoering
•	Opdrachtwaarde per jaar
•	Contactgegevens van de contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever (meer specifiek van diegene die het project ondertekend hebben)
Alle referenties dienen gestaafd te worden door getuigschriften van goede uitvoering. 
De opdrachtgever zal de opgegeven referenties contacteren en desgevallend een plaatsbezoek doen.  

De voorkeur van de aanbestedende overheid inzake referenties is groter wanneer de referentie een groepering binnen de ouderenzorg betreft van min. 4 voorzieningen. En als er referenties worden gegeven van voorzieningen uit West- en Oost-Vlaanderen, om er zeker van te zijn dat de apotheek effectief levert in West-Vlaanderen. 

Minimaal niveau:
•	Er dienen minimaal 3 referenties te worden toegevoegd, waarvan het aantal zorgbedden minimum 100 bedden bedraagt.  Indien de referentie negatieve ervaringen heeft met de kandidaat, dan wordt deze referentie niet aanvaard.
Organisatorische bekwaamheid 
Voor deze opdracht is de opdrachtgever op zoek naar kandidaten die over voldoende organisatorische bekwaamheden beschikken om de opdracht met de nodige vakkennis en kwaliteitsvereisten uit te voeren.

De kandidaat zal bij zijn aanvraag tot deelneming een nota toevoegen (max 5 A4 kanten) waarin omschreven wordt hoe de organisatorische bekwaamheid de opdrachtgever de nodige garanties biedt op een kwaliteitsvolle uitvoering van de opdracht. 

In de organisatienota kunnen volgende zaken aan bod komen: 
•	Historiek van de organisatie en de organisatiestructuur.
•	Erkenning als apotheker
•	Een toelichting van de geïntegreerde werking binnen de organisatie: sales en klantenservice, aankoop, ontwikkeling en implementatie, operationele werking: voorbereiden en leveren, kwaliteitsopvolging en support, …
•	Een toelichting bij de samenwerkingsmethodologie, indien voor sommige delen samengewerkt wordt met onderaannemers / derden.

Minimaal niveau:
•	Erkenning als apotheker
Voor deze opdracht is de opdrachtgever op zoek naar kandidaten die over voldoende personeel, met de vereiste bekwaamheden beschikken om de opdracht met de nodige vakkennis uit te voeren en continuïteit te waarborgen.
De kandidaat vermeldt het totaal aantal (aanwezige) medewerkers (uitgedrukt in FTE) binnen zijn bedrijf, opgedeeld in functies / functiegroepen.
Aanvullend geeft de kandidaat het aantal organisaties (inclusief totaal aantal bedden) op, voor wie zij medicatie voorbereiden en leveren.

Minimaal niveau:
•	Min. lijst van aantal (aanwezige) apothekers en coördinerend adviserende apothekers (CAA’s), inclusief jobtime.
Een opdracht kan pas succesvol zijn als ook de technische processen voldoende redundant zijn uitgewerkt en geïmplementeerd. Indien (een deel van) de chronsiche IMV-medicatie voorbereid wordt via de robot, of andere geautomatiseerde processen, dan beschrijft de kandidaat op welke wijze de redundantie (back-up) geregeld is bij mogelijks technisch defect, IT- of electriciteitsverstoring.  De kandidaat geeft aan hoe de continuïteit wordt gegarandeerd.
Raamovereenkomst voor het leveren van geneesmiddelen, (para-)farmaceutische producten & verzorgingsproducten binnen alle voorzieningen van Woonzorggroep GVO vzw, inclusief bijhorende dienstverlening