Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: Gmina Miejska Pabianice
Country: PL
Region: PL712
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30174000 | 30216130 | 30233000 | 31213300 | 31682530
Submission deadline: 2025-08-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W związku z tym, że postępowanie prowadzone jest wg przepisów dla dostaw nie obowiązuje art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 3. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ. 3.1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 3.2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, a mianowicie: 3.2.1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest: a) Komputer PC: - parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD, - zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, - zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze, albo b) Tablet/Telefon: - parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, - przeglądarka Chrome 61 lub nowa 3.2.2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies; 3.2.3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, b) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8, c) oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. 4. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (zamawiający dopuszcza także format RAR). 6. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera Rozdział 22 SWZ. 7. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. 9. Specyfikacja warunków zamówienia wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ. 10. Uwaga: Data początkowa, o której mowa w pkt. 5.1.3 ogłoszenia jest jedynie przewidywaną datą rozpoczęcia obowiązywania umowy. 11. Numeracja przywołana w pkt 2.1.4 ogłoszenia o zamówieniu wynika z numeracji przyjętej w SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowego oprogramowania wraz z wdrożeniem i szkoleniami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pabianicach z uwzględnieniem urządzeń towarzyszących.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający określa, że Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3  lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia, z których każde obejmowało co najmniej:
-  dostawę i wdrożenie systemu obsługi dokumentacji ewidencjonowanej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 stanowisk pracy;
- dostawę i wdrożenie systemu ewidencji finansowo-księgowej (w tym także ewidencji podatkowej i ewidencji kadrowo – płacowej), włącznie z: planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, rozliczeniem podatków  i opłat oraz rozliczeniem opłat z tytułu gospodarki odpadami;
- obsługę elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej rozliczeń podatków i opłat realizowanych poprzez portal www oraz aplikację mobilną;
z których minimum jedno miało wartość nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie jeden milion złotych brutto).
Uwaga:
Pojęcie „5 poziom dojrzałości” opisany jest w załączniku nr 1 do SWZ_OPZ str 4 (4 z 85).
Uwaga: Wykaz żądanych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazano w punkcie 2.1.4) Ogłoszenia o zamówieniu.
Szczegóły dotyczą warunków realizacji zamówienia zawarte są w SWZ, w tym w Projekcie umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa § 14 Projektu umowy - Załącznik 2 do SWZ.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający określa, że Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3  lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa (2) zamówienia, z których każde obejmowało co najmniej:
-  dostawę i wdrożenie systemu obsługi dokumentacji ewidencjonowanej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 100 stanowisk pracy;
- dostawę i wdrożenie systemu ewidencji finansowo-księgowej (w tym także ewidencji podatkowej i ewidencji kadrowo – płacowej), włącznie z: planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, rozliczeniem podatków  i opłat oraz rozliczeniem opłat z tytułu gospodarki odpadami;
- obsługę elektronicznych usług publicznych (e-usług) na 5 poziomie dojrzałości w zakresie przynajmniej rozliczeń podatków i opłat realizowanych poprzez portal www oraz aplikację mobilną;
z których minimum jedno miało wartość nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie jeden milion złotych brutto).
Uwaga:
Pojęcie „5 poziom dojrzałości” opisany jest w załączniku nr 1 do SWZ_OPZ str 4 (4 z 85).
Uwaga: Wykaz żądanych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazano w punkcie 2.1.4) Ogłoszenia o zamówieniu.
Szczegóły dotyczą warunków realizacji zamówienia zawarte są w SWZ, w tym w Projekcie umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zakres, charakter oraz warunki wprowadzenia wspomnianych zmian określa § 14 Projektu umowy - Załącznik 2 do SWZ.
Zgodnie z Rozdział 17 SWZ
1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowego oprogramowania wraz z wdrożeniem i szkoleniami na potrzeby Urzędu Miejskiego w Pabianicach z uwzględnieniem urządzeń towarzyszących. (Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego obejmującego zarówno infrastrukturę sprzętową, oprogramowanie, usługę instalacji i konfiguracji. Zamawiający w postępowaniu przetargowym przedstawił zakres projektu jako jedną wspólną całość, miedzy innymi sprzęt i oprogramowanie oraz ich wspólna instalacja i konfiguracja). Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ- Opis Przedmiotu Zamówienia.

Winner: Publications Office of the European Union