Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71314310 | 71315000: Building services | 71321200
Estimated value: 370000 EUR
Submission deadline: 2021-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS und ELT) für die Sanierung des technischen Rathauses der Stadt Erfurt, Warsbergstraße 1 (BA 4 + 5, d. h. Gebäudehülle und Innensanierung) incl. Wärmeschutz/Energiebilanzierung.
Die Landeshauptstadt Erfurt baut den Standort Warsbergstraße 1-3 etappenweise zum Technischen Rathaus aus. Der Gebäudeteil Haus Nr. 3 wurde umgebaut und saniert und Anfang 2019 bezogen. Der neu errichtete Verbindungsbau ging Anfang 2021 in Betrieb, die Anliegenden Freiflächen wurden im Frühjahr 2021 fertiggestellt.
Der Gebäudeteil Haus Nr. 1 ist ebenfalls in städtischem Besitz und noch bis März 2022 vermietet. Sofort nach Auszug der Mieter soll auch dieser Gebäudeteil saniert werden. Die Landeshauptstadt Erfurt beabsichtigt, Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS und ELT) incl. Planungsleistungen Wärmeschutz/Energiebilanzierung für die Komplettsanierung des Gebäudes Nr. 1 für die Nutzung durch die Stadtverwaltung zu vergeben.
1. Fachplanung technische Ausrüstung (alle betr. Anlagengruppen) gem. §55 HOAI; LPH 1-3 unter Beachtung der bereits durchgeführten Sanierung Nr. 3; optional LPH 4 bis LPH 8,
2. Leistungen der Bauphysik gem. Anlage 1 HOAI für Wärmeschutz/Energiebilanzierung, LPH 1-3 gem Anlage 1 HOAI, Punkt 1.2.2. unter Beachtung der bereits durchgeführten Sanierung Nr. 3; optional LPH 4 bis LPH 7,
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Nach der vorliegenden Kostenschätzung des Auftraggebers im Ergebnis der bereits durchgeführten Sanierung Nr. 3 belaufen sich die Kosten der KG 400 für Sanierung auf ca. 1,65 Mio. EUR (netto). Der Auftraggeber wird weitere Planer/Gutachter beauftragen z. B. Objektplanung, Bau- und Raumakustik, Tragwerksplanung sowie Brandschutzplanung etc.
Grundlage der Beauftragung sind die von der Landeshauptstadt Erfurt verwendeten Vertragsmuster. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der LP 3 inkl. aller notwendigen Abstimmungen im Dezember 2021 abzuschließen. Anschließend:
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020) für Fachplanung TA nach § 55 i. V. m. § 56 HOAI (Umbauten und Modernisierungen),
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020) für Leistungen für Leistungen Wärmeschutz und Energiebilanzierung gem. Anlage 1, Pkte. 1.2.2 und 1.2.3 HOAI,
— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2018-2020 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar: Anzahl der Ingenieur:innen (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung TA (HLS und ELT) gem. § 55 HOAI und
Anzahl der Ingenieur:innen (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Wärmeschutz und Energiebilanzierung gem. Anlage 1, Pkte. 1.2.2 und 1.2.3 HOAI,
— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar der vorgesehenen Projektbearbeiter:in HLS, Projektbearbeiter:in ELT, Fachingenieur:in (Wärmeschutz/Energiebilanzierung) und Bauleiter:in TA,
— Bewertung der Referenzen C mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung.

Eligibility requirements: 1. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter: — Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung, — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Fachplanung TA – HLS), — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Fachplanung TA – ELT), — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Fachplanung Wärmeschutz/Energiebilanzierung).

Award value: 370000