Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-21
Buyer: provincie Limburg
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 72500000
Estimated value: 401500 EUR
Submission deadline: 2022-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het provinciebestuur van Limburg beschikt over twee eigen datacenters waarin een klassieke redundante server / storage setup wordt gehost. De componenten in deze omgeving zijn grotendeels verouderd en dienen vervangen te worden door moderne apparatuur. Daarbij wordt de overstap gemaakt naar een Single-Datacenter concept dat klaar is voor de snel wijzigende noden van de organisatie en toenemende eisen van de eindgebruikers. Daartoe zal de functie van het tweede Datacenter wijzigen in een backup-centrum.
Deze opdracht behelst het leveren en implementeren van het geheel, inclusief een fabrieksgarantie van 5 jaar, en een overeenkomst met de leverancier als Trusted Advisor, waarbij hij voor advies- en ondersteuningsopdrachten m.b.t. deze infrastructuur ingeroepen kan worden.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
1. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1. De inschrijver dient aan te tonen dat hij over voldoende kwalificaties beschikt om de engagementen in de beschikbaarheids-, support- en waarborgeisen waar te maken.
Hij dient hiertoe aan te tonen dat hij op moment van inschrijving minstens een “Silver Partner”-status geniet bij de fabrikant van de aangeboden componenten. Daaronder wordt verstaan dat de inschrijver gecertifieerd is en de nodige opleidingstrajecten heeft doorlopen om de aangeboden apparatuur te mogen verkopen, installeren en servicen.
Het provinciebestuur organiseert een infosessie op vrijdag 8 juli 2022 om 10.00 uur in het provinciehuis te Hasselt waarbij dit bestek inhoudelijk zal worden toegelicht op basis van vooraf aan te leveren vragen.
De inschrijvers dienen deze vragen uiterlijk op 1 juli 2022 om 10.00 uur schriftelijk per e-mail over te maken aan de opdrachtgever (bestemmeling: ict@limburg.be, onderwerp: “vragen bestek 2022N095259”.), met een duidelijke verwijzing naar het betrokken bestekonderdeel.
De inschrijver dient alle vragen samen in één e-mailbericht te versturen, teneinde verwarring te vermijden. Er dient tevens nominatief opgegeven te worden welke personen de inschrijver zullen vertegenwoordigen tijdens de informatiesessie achteraf (max. 2 personen per inschrijver). Hij ontvangt per kerende een ontvangstbevestiging met daarin verdere instructies voor het praktische verloop van de infosessie.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om inhoudelijk verbonden vragen te clusteren. Tijdens de infosessie wordt mondeling een antwoord gegeven op de verzamelde en geconsolideerde ingestuurde vragen aan de aanwezige vertegenwoordigers van de deelnemers. Aansluitend is er de mogelijkheid om de huidige infrastructuur in het primaire datacenter te bezichtigen teneinde een correcte inschatting te maken van de werklast die deze opdracht vertegenwoordigt. De inschrijver dient zijn interesse voor deze optie duidelijk aan te geven in de vraagstelling.
Na afloop wordt schriftelijk een verslag met alle vragen en antwoorden verstuurd aan alle vraagstellers (ook de niet-aanwezige). In deze Nota van Inlichtingen en, desgevallend in de Errata, zullen de vragen anoniem worden gemaakt.
Aan de aanwezigen wordt een attest van aanwezigheid bezorgd dat de inschrijver op straffe van nietigheid van zijn offerte als bijlage dient toe te voegen aan zijn offerte.
Van de kandidaten die niet vertegenwoordigd zijn op de toelichtingszitting vervalt het recht tot mededinging; inschrijvingen achteraf kunnen worden uitgesloten van deelname zonder verdere motivatie.
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

Award value: 401500