Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: Stadt Oelde
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 125000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ersatzneubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion - hier: Ausschreibung der - Technischen Ausrüstung
Gegenstand dieses Verfahrens war die Übertragung der Planung der technischen Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI 2021. (Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4.)
Die Stadt Oelde plant den Neubau eines Umkleide- und Vereinsgebäudes am Jahnstadion. Durch ansteigende Schülerzahlen und wachsende Nutzergruppen (z.B. Mädchen- und Frauenfußball) besteht ein räumlicher Mangel. Für die bestehenden Umkleiden gibt es jeweils einen Duschraum je zwei Umkleiden. Die Umkleide-WCs sind hinter dem Duschraum gefangen. Eine geschlechterübergreifende Nutzung der Sportstätte ist daher nur eingeschränkt möglich. Das im Jahr 1960 errichtete Umkleidegebäude mit Vereinsheim und WC-Anlage kann den heutigen Anforderungen nicht gerecht werden. Die Nutzfläche von ca. 600m² muss nach jetzigem Stand der Planung auf 1016m² erweitert werden. Im Juli 2021 wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt. Nach Übergabe der technischen Unterlagen im Juli 2022 stellte sich heraus, dass eine Prüfung ohne umfangreiche Vorplanung durch einen Fachingenieur der Haus- und Betriebstechnik nicht möglich ist. Die notwendige Ausschreibung des Fachplaners muss vor der uneingeschränkten Förderzusage geschehen. Zunächst wurden daher die Leistungsphasen 2 und 3 beauftragt.
Es wurde ein Zuwendungsantrag auf das Fördermittelprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" gestellt.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2 genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.


Winner: Ingenieurbüro Rüschenschmidt
Award value: 125000
Number of bids: 3