Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-30
Buyer: Sąd Apelacyjny w Łodzi
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48500000 | 48517000 | 48600000 | 48620000: Operating systems | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2016-09-12
Award criteria: Oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania, Oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta

Technical requirements: Oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania
Oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta
Wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej.
Sąd Apelacyjny w Łodzi oraz jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej.
Przedmiotem zamówienia jest wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych świadczonych przez specjalistów będących pracownikami producenta Produktów lub Spółek będących jego 100 % własnością (Producenta) jednostkom Zamawiającego, tj. Sądowi Apelacyjnemu w Łodzi i sądom powszechnym będącym w obszarze apelacji łódzkiej zgodnie z postanowieniami bezterminowych umów ramowych: umowy Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz umowy Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA). Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy MPSA zawartej z Licensing Solution Providers (LSP) nie przekroczy kwoty 6 000 000 PLN brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania Microsoft, oraz usług stowarzyszonych świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej. Wybrany w postępowaniu przetargowym Wykonawca [Licensing Solution Providers (LSP)] zobowiązuje się do obsługi jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej w zakresie:
a. realizacji zamówień na licencje oprogramowania złożonych przez Zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty złożenia zamówienia,
b. informowania jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy,
c. dostarczania do jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania Producenta zawierających ceny sugerowane oraz aktualnych cenników sugerowanych stawek godzinowych usług stowarzyszonych Producenta (Usług Stowarzyszonych). Zamawiający wymaga aby cennik zawierał również ceny produktów po upuście,
d. udzielania uprawnień na witrynie Producenta wskazanym przez Kupującego osobom z jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych,
f. wystawiania faktur za zamówione oprogramowanie i usługi stowarzyszone w terminie nie dłuższym niż 5 dni od realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej
g. dostarczania w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia, podpisanego przez Producenta Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczbę godzin poszczególnego typu specjalistów Producenta wraz z datami ich przystąpienia do realizacji usług. Rozpoczęcie prac przez specjalistów Producenta nastąpi po akceptacji zaproponowanego Harmonogramu Prac przez daną jednostkę organizacyjną sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej.
h. kwartalnego dostarczania Zamawiającemu raportu o zakupach Licencji Oprogramowania i Usług Stowarzyszonych dokonanych przez poszczególne jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej,
i. prowadzenia szkoleń z zakresu aktualnych zasad licencjonowania i szkoleń produktowych dotyczących Produktów Producenta w autoryzowanych
l. Wykonawca musi posiadać status Licensing Solution Providers (LSP) firmy Microsoft, czyli musi być podmiotem aktywnym na rynku polskim i znajdować się na liście LSP dostępnej pod adresem https://www.microsoft.com/pl-pl/lsp/
a. Ogólne zasady zakupu licencji Producenta Produktów muszą być zgodne z postanowieniami umów ramowych: Microsoft Business and Services MBA/MBSA U9100053 oraz Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA).

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru — załącznik nr 1, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2, 3. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184) albo informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24b ust. 3 w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 oraz pkt. 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania. Zamawiający informuje, iż akceptuje oświadczenie własne Wykonawców składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według Rozporządzenia wykonawczego Komisji UE 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE nr L 3 z 6.1.2016) jako dowód wstępny złożony w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Instrukcja wypełniania JEDZ znajduje się na stronie internetowej: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0014/31361/JEDZ-instrukcja.pdf Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.