Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: Gemeinde Waldbronn
Region: DE123
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: § 48 VgV und § 123 Abs. 1 GWB, § 48 VgV und § 123 Abs. 4 GWB sowie § 48 VgV und § 124 GWB Öffentliche Auftraggeber schließen ein Unternehmen, bei dem ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt, nicht von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren aus, wenn das Unternehmen nachgewiesen hat, - dass es für jeden durch eine Straftat oder ein Fehlverhalten verursachten Schaden einen Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet hat, - dass es die Tatsachen und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch verursachten Schaden in Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden und dem öffentlichen Auftraggeber umfassend geklärt hat, und - dass es konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen hat, die geeignet sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden. § 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Anlass für das Vergabeverfahren für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / ELT ist der 
geplante Neubau einer 6-gruppigen Kindertagesstätte im Neubaugebiet an der Stuttgarter Straße. 
Um die bestmögliche architektonische, städtebauliche und wirtschaftliche Lösung für den Neubau und seine 
Integration in den städtebaulichen Kontext zu erreichen, hat sich der Gemeinderat für die Durchführung eines 
städtebaulichen Ideenwettbewerbes verbunden mit einem hochbaulichen Realisierungswettbewerb entschie-
den. Bestandteil des Wettbewerbs ist der hochbauliche Realisierungsteil mit der Kindertagesstätte und ein 
Ideenteil, der den nördlichen Teil bis zur Talstraße umfasst. Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preis-
gerichtsitzung am 16. Mai 2024 bzw. den anschließenden Verhandlungsgesprächen am 7. Oktober 2024 ab-
geschlossen. 
Aus dem Verfahren ist wwg-architekten, Biberach, als Sieger hervorgegangen. 
Zur weiteren Umsetzung der Baumaßnahme auf Grundlage des vorliegenden Wettbewerbsentwurfs sind nun 
weiter Planungsleistungen erforderlich.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen 
erfüllen. 

 

Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: 
Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fach-
richtung Elektro oder gleichwertige Qualifikation 

 

Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres 
Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in 
dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen 
Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen 
Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewähr-
leistet ist. 

 

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Ge-
schäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn 
der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche 
Personen gestellt werden. 

 

Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes 
Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. 
Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaf-
ten können zum Ausschluss der Beteiligten führen.
 Fristgerechte Einreichung des Teilnahmeantrags (elektronisch) über die Vergabeplattform B_I Me-
dien. 
 Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit allen geforderten Unterlagen und mit einer in den 
Vergabeunterlagen geforderten elektronischen Signatur oder Signatur in Textform des Bewerbers 
bzw. des Vertreters der Bewerbergemeinschaft. 
 Für Bewerbergemeinschaften gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine 
Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall 
erklärt ist und in der alle Mitglieder aufgeführt sind (siehe Anlage T.1 Formblatt „Bewerbergemein-
schaft“). Der mit der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu bezeichnen 
und es ist zu bestätigen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftrag-
geber rechtsverbindlich vertritt. 
 Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB erfolgen als 
Eigenerklärung im Teilnahmeantrag sowie mit der Anlage T.3_Formblatt „Rechtslage“, die Angabe 
über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je 2,0 Mio. EUR für Personen 
und sonstige Schäden erfolgt im Teilnahmeantrag. Liegen zu Ausschlussgründen und Berufshaft-
pflicht keine Eigenerklärungen vor, führt dies ohne Weiteres zum Ausschluss. Es wird darauf hin-
gewiesen, dass die Eigenerklärungen beim Fehlen nicht nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 Satz 
2 VgV).
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Ab-
schluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Be-
reich Technische Ausrüstung, Fachrichtung Elektro oder gleich-
wertige Qualifikation) 
durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) der letzten 3 Ge-
schäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) 

bis 2 MA: 1 Punkt 
3 bis 4 MA: 3 Punkte 
über 4 MA: 5 Punkte

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen 
erfüllen. 

 

Fachliche Anforderungen / Berufsbezeichnung: 
Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fach-
richtung Elektro oder gleichwertige Qualifikation 

 

Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres 
Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in 
dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen 
Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen 
Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU– „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewähr-
leistet ist. 

 

Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Ge-
schäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn 
der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche 
Personen gestellt werden. 

 

Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes 
Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. 
Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaf-
ten können zum Ausschluss der Beteiligten führen.
other
 Fristgerechte Einreichung des Teilnahmeantrags (elektronisch) über die Vergabeplattform B_I Me-
dien. 
 Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit allen geforderten Unterlagen und mit einer in den 
Vergabeunterlagen geforderten elektronischen Signatur oder Signatur in Textform des Bewerbers 
bzw. des Vertreters der Bewerbergemeinschaft. 
 Für Bewerbergemeinschaften gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine 
Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall 
erklärt ist und in der alle Mitglieder aufgeführt sind (siehe Anlage T.1 Formblatt „Bewerbergemein-
schaft“). Der mit der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu bezeichnen 
und es ist zu bestätigen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftrag-
geber rechtsverbindlich vertritt. 
 Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB erfolgen als 
Eigenerklärung im Teilnahmeantrag sowie mit der Anlage T.3_Formblatt „Rechtslage“, die Angabe 
über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je 2,0 Mio. EUR für Personen 
und sonstige Schäden erfolgt im Teilnahmeantrag. Liegen zu Ausschlussgründen und Berufshaft-
pflicht keine Eigenerklärungen vor, führt dies ohne Weiteres zum Ausschluss. Es wird darauf hin-
gewiesen, dass die Eigenerklärungen beim Fehlen nicht nachgefordert werden (§ 56 Abs. 2 Satz 
2 VgV).
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Ab-
schluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Be-
reich Technische Ausrüstung, Fachrichtung Elektro oder gleich-
wertige Qualifikation) 
durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) der letzten 3 Ge-
schäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) 

bis 2 MA: 1 Punkt 
3 bis 4 MA: 3 Punkte 
über 4 MA: 5 Punkte
Referenzprojekt Kategorie A 
Neubau oder Umbau/Sanierung Schul-, Institutsgebäude 
oder Bildungsbau → vergleichbares Projekt 
 mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-
sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 
kann übersprungen werden 
 Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI 
 Baukosten KG 440/450/460: mind. 150.000 EUR netto 
 Angabe BGF (mind. 400 m²) 
 Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 
31.01.2019 bis 31.01.2025 
 Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpart-
ner) 
1 Projekt: 5 Punkte - 2 Projekte: 10 Punkte (max.10 Pkte.) 

 Referenzprojekt Kategorie B 
Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öf-
fentlichem Auftraggeber 
 mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-
sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 
kann übersprungen werden 
 Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI 
 Baukosten KG 440/450/460: mind. 150.000 EUR netto 
 Angabe BGF (mind. 400 m²) 
 Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 
31.01.2019 bis 31.01.2025 
 Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpart-
ner) 
1 Projekt: 3 Punkte - 2 Projekte: 6 Punkte (max. 6 Pkte.) 

Referenzprojekt Kategorie C 
Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude allge-
mein 
 mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungspha-
sen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 
kann übersprungen werden 
 Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI 
 Baukosten KG 440/450/460: mind. 150.000 EUR netto 
 Angabe BGF (mind. 400 m²) 
 Übergabe an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach dem 
31.01.2019 bis 31.01.2025 
 Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpart-
ner) 
1 Projekt: 2 Punkte - 2 Projekte: 4 Punkte (max. 4 Pkte.) 
Es muß sich jeweils um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei mehreren Bewerbern mit gleicher Punktzahl auf dem letzten Rang entscheidet das Los.
Die fristgerechte Abgabe der Unterlagen ist erforderlich.
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Pro-
jektteams 40%
Arbeitsstruktur und Methodik 50%