Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg — Finanzbehörde — Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2020-04-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) ist zusammen mit ihren öffentlichen Unternehmen der mit Abstand größte Grundeigentümer in Hamburg. Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) steuert wesentliche Teile des städtischen Immobilienvermögens in seiner Eigentümerfunktion.
Der LIG ist Eigentümer von 3 Stadthäusern in Brüssel. In diesen Stadthäusern befindet sich die Gemeinsame Vertretung der FHH und des Landes Schleswig-Holstein bei der Europäischen Union.
Diese Stadthäuser werden neben der Nutzung als Gemeinsame Vertretung auch als Büros genutzt. Die Stadthäuser sind dringend renovierungs- und sanierungsbedürftig. Darüber hinaus sollen größere bauliche Maßnahmen wie eine Erweiterung der Veranstaltungsflächen durchgeführt werden.
Der LIG sucht für diese Modernisierungs-/Sanierungsmaßnahmen einen Planer für die Leistungsphasen 1 bis 9, wobei diese stufenweise/optional beauftragt werden (vgl. Ziff. II.2.11).
Gesucht wird ein Planungsbüro für die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAI für das oben beschriebene Vorhaben für die Objektplanung Gebäude und Innenräume. Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Grundleistungen enthält die Leistungsbeschreibung.
Der Objektplaner soll in diesem Zusammenhang über Kenntnisse und Erfahrungen im Zusammenhang mit Modernisierungs-/Sanierungsmaßnahmen verfügen. Zudem soll er mit den aktuellen rechtlichen Grundlagen, insbesondere bauordnungsrechtlichen und denkmalschutzrechtlichen Belangen in Brüssel (Belgien) vertraut sein. Die Planung hat grundsätzlich auf Basis deutscher Rechtsvorschriften und Standards zu erfolgen. Gleichzeitig müssen belgische Anforderungen und Rechtsvorschriften beachtet werden, die im Konfliktfall vorgehen.
Die Vertragsunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Der Fertigstellungstermin ist für den 31. März 2023 geplant. Der Vertrag endet mit Abschluss der Leistungsphase 9.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 25 % (Leistungsfähigkeit) zu 75 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1) genannten Angaben herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 und TL2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen.
— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde hervorragend geeignet.
— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde gut geeignet.
— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde hinreichend geeignet.
— 4 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde ausreichend geeignet.
— 2 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung/Fachkunde lediglich hinsichtlich einzelner Aspekte geeignet.

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (nicht älter als 6 Monate). Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1 bis PL3 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. PL4. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 3 000 000,00 EUR sowie in Höhe von 3 000 000,00 EUR je Versicherungsjahr für Personenschäden sowie für sonstige Schäden/Sachschäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bewerber über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass der Bewerber im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom LIG für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.