Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-05-12
Buyer: Procurement, Claim and Mobility
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 98351100

Technical requirements: 1.	Anlass
Im Rahmen der bevorstehenden Vermietungsaktivitäten der Fraport AG sollen potenzielle Mieter für die zur Verfügung stehenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätze in den Parkhausanlagen (inkl. Premiumcounter und –stellplätze) zum Betrieb einer Autovermietung im Terminal 1 des Flughafens Frankfurt/Main ermittelt werden.
Der Flughafen Frankfurt ist ein attraktiver Standort für Autovermietungsunternehmen. Im Jahr 2024 nutzten diesen rund 61,5 Millionen Passagiere, verteilt auf die Terminals 1 und 2. Zudem verfügt der Flughafen über eine gute ICE-Anbindung durch den Fernbahnhof, an dem viele Reisende auf Mietwagen umsteigen, um ihre Fahrt fortzusetzen.

2.	Ziel
Die vorliegende Mietinteressentenabfrage dient daher dem Zwecke, potenzielle Autovermietungsunternehmen für das Vermietungsgeschäft am Frankfurter Flughafen zu identifizieren. Ziel ist es, eine optimale Flächennutzung durch geeignete Mieter sowie eine nachhaltige Stärkung des Autovermietungsgeschäfts am Frankfurter Flughafen zu erreichen. 
Für die Fraport AG ist es entscheidend, durch dieses Verfahren eine sachgerechte, diskriminierungsfreie, objektive und transparente Mieteridentifikation sicherzustellen. Die Teilnahme an dieser Mietinteressentenabfrage ist daher zwingend erforderlich, um das Interesse an der Anmietung von Flächen im Terminal zu bekunden und das Autovermietungsgeschäft am Frankfurter Flughafen betreiben zu können.

3.	Zeitplan
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir Ihre und die weiteren eingegangenen Interessenbekundungen. Zunächst bewertet unser Key Account Management Ihre Interessensbekundung nach den vorherig beschriebenen Kriterien. Während der Bewerbungsfrist stehen Ihnen das Key Account Management Team sowie der Bereich Parking & Mobility gerne für Rückfragen zur Verfügung. 
Es ist zu erwarten, dass die nächsten Schritte wie folgt aussehen werden:

• Mai 2025 Mietinteressentenabfrage 
• Einsendung & Auswertung
• Q3 2025 Angebotseinholung Car Rental T1
• Einsendeschluss & Auswertung 
• Q4 2025 Bietergespräche 
• Finale Flächenzuordnung 
• 2026 Inbetriebnahme Car Rental T1

4. Auswahlkriterien sowie einzureichende Unterlagen (siehe Beschreibung der Beschaffung)

5. Rahmenbedingungen (siehe Beschreibung der Beschaffung)

6.	Abgabe Ihrer Mietinteressentenabfrage 
Treffen die genannten Auswahlkriterien auf sie zu, reichen sie bitte die für die Mietinteressentenabfrage genannten Unterlagen sowie das ausgefüllte und unterschriebene Formblatt bis Freitag, 06. Juni 2025 schriftlich unter Angabe des Stichwortes "Mietinteressentenabfrage Autovermieter T1" bei der Vermieterin in elektronischer Form ein. Maßgeblich für die fristgerechte Abgabe der Unterlagen in elektronischer Form ist der Eingang der Unterlagen unter der Mailadresse 

mietinteressentenabfrage@fraport.de.

Um das Formblatt zu erhalten und etwaige Rückfragen zu klären, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Mailadresse.
4.	Auswahlkriterien sowie einzureichende Unterlagen 
Um den Passagieren des Frankfurter Flughafens einen professionellen Service im Bereich Autovermietung anbieten zu können, müssen die Interessenten gewisse Kriterien erfüllen, um im Rahmen dieser Mietinteressentenabfrage als potenzielle und geeignete Mieter berücksichtigt zu werden.
 
Alle qualifizierten Unternehmen werden aufgefordert, ihr Interesse an zu mietenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätzen (inkl. Premiumcounter und -stellplätzen) mittels des beiliegenden Formblatts und weiterer einzureichender Unterlagen zu bekunden. Die eingereichten Unterlagen von Unternehmen, die die erforderlichen Vorgaben nicht erfüllen, können für den weiteren Prozess nicht berücksichtigt werden. Unternehmen, die sich nicht qualifizieren, werden nicht zur Angebotseinholung zugelassen.

Bitte bekunden Sie daher nur ihr Interesse, wenn Sie die genannten Auswahlkriterien erfüllen. Dokumentieren Sie die Erfüllung der Vorgaben auf dem Formblatt mit dem Titel "Formblatt Mietinteressentenabfrage Autovermietungsgeschäft Flughafen Frankfurt T1".

Auswahlkriterien zum Betrieb einer Autovermietung am Frankfurter Flughafen:
• Der Interessent ist ein national und international tätiges Autovermietungsunternehmen

• Es werden Mietwagenstationen sowohl an Hub-Flughäfen als auch in Innenstadtlagen betrieben

• Der Interessent betreibt das Autovermietungsgeschäft seit mehr als 5 Jahren oder ist bereits am Flughafen Frankfurt als Autovermieter mit Countermietflächen in den Terminalanlagen tätig

Zur besseren Beurteilung der prinzipiellen Eignung der Interessenten werden diese daher gebeten, folgende Angaben zu dem erwarteten Bedarf zu machen und folgende Unterlagen vorzulegen:

• Vermietungsstationen 
   Angaben zur Anzahl der Autovermietungsstationen 
      - in Deutschland 
      - international
   Angaben zur Anzahl der Autovermietungsstationen an Flughäfen
      - in Deutschland (-> Angabe, ob Möglichkeit der Einwegmiete)
      - international
      - an mindestens einem Hub-Flughafen (Gesamtpassagieranzahl in 2024 
         inkl. Transitpassagiere größer 10 Millionen)

• Unternehmensstruktur 
Angaben zur Unternehmensstruktur des künftigen Vertragspartners (ggf. Tochtergesellschaft innerhalb eines Konzerns, Niederlassung oder eigenständige Gesellschaft), Betätigungsfelder des Unternehmens 

• Markenportfolio des Autovermieters
   Angaben zu(r)  
      - Eigenmarke(n); (Nennung der zum Unternehmen gehörige(n) Marke(n)) 
      - Lizenzen mit Drittenanbietern 
         (Welche Zusammenarbeit besteht mit welchem Autovermietungsunternehmen?           Welche Lizenzverträge bestehen aktuell und wie sind die Vertragslaufzeiten),
      - Lizenzstrategie allgemein
      - Marken & Submarken, die für den deutschen Autovermietungsmarkt relevant              sind

• Jahresabschlüsse 
   Angaben zum 
     - Gesamtumsatz und Betriebsgewinn pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen           Geschäftsjahren, sofern der Interessent in diesem Zeitraum einen Gewerbebetrieb         geführt hat.
     - Umsatz und Betriebsgewinn pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen                       Geschäftsjahren aus dem Gewerbe der Autovermietung, sofern der Interessent              dieses Gewerbe in diesem Zeitraum betrieben hat.

5.	Rahmenbedingungen 
Für einen Kurzüberblick haben wir Ihnen einen Auszug aus den Rahmenbedingungen bei Abschluss eines Mietvertrags für Sie als potenzielle Betreiber einer Autovermietung am Flughafen Frankfurt zusammengefasst. 

Rahmenbedingungen Counter-Standardmietvertrag
• Es werden separate Verträge mit dem Retail Key Account Management für die              Mietflächen im Car Rental Center und dem Bereich Parken & Mobilität für Stellplätze   und Backoffice-Flächen geschlossen.
• Fraport vereinbart mit Ihnen eine umsatzabhängige Miete in Kombination mit einer     Mindestmiete, die nicht unterschritten werden darf.
• Sie leisten eine Mietsicherheit in Höhe von sechs Monatsmindestmieten + NK. 
• Fraport berechnet die Nebenkosten Ihrer Fläche pro Quadratmeter anhand einer          Pauschale. Zusätzlich schließen Sie Verträge für Nutzenergie sowie für verbrauchsabhängige Nebenkosten wie Wasser und Strom ab.
•Ihre Betriebspflicht besteht während des ganzen Jahres und innerhalb der Mindestöffnungszeiten des jeweiligen Terminalbereichs.
•Die Mindestöffnungszeiten sind fester Vertragsbestandteil. 

Variable Kosten:
•Monatsmiete
Monatliche Miete als Umsatz- oder Mindestmiete (der jeweils höhere Betrag)
•Energiekosten
Verbrauchsabhängige Energiekosten für Ihren Geschäftsbetrieb, wie Strom und Gas
•Medien
Kosten für Internet, LAN-Leitungen, Telefon etc. (es existiert ein umfangreiches Leistungsverzeichnis)

Einmalige Kosten 
•Mietsicherheit
Kosten für die Stellung einer Mietsicherheit

Laufende Kosten
• Nebenkostenpauschale
   7,96 Euro pro Quadratmeter Mietfläche
• Testat
   Erstellungskosten für ein Testat pro Jahr
• Pausen-, Sozialräume und weitere Nebenräume individuell anfallende Kosten                befinden sich in Abstimmung
• Flughafenausweis
   Einmalig 180 Euro pro Ausweis
• Werbekostenbeitrag
   0,5 % des monatlichen Nettogesamtumsatzes (für Verkaufsförderungsmaßnahmen)
• Versicherung
   Kosten für Versicherungen (Versicherungspflicht gemäß Vertrag)


Rahmenbedingungen Parken- Standardmietvertrag
• Vermietung von Stellplatzpaketen zur Einstellung von Mietwagen in den Parkierungsanlagen der Fraport
• Fraport vereinbart mit Ihnen eine feste Monatsmiete pro Stellplatz.
• Stellplätze der Mietwagenrückgabe und den Ready for Rent Bereich sind räumlich voneinander getrennt.
• Mietkosten Stellplätze: mindestens 249 € pro Stellplatz pro Monat zzgl. MwSt., wobei Kosten für Sonderausstattungen nicht enthalten sind.
• Keine Einzelvermietung von Stellplätzen, Vermietung von Stellplatzpaketen (Parkreihen)
• Für die Anmietung von Mietwagenstellplätzen wird ein gesonderter Mietvertrag abgeschlossen.


Winner: Procurement, Claim and Mobility