Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-16
Buyer: FMS Wertmanagement AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 79211110 | 79631000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die FMS-SG für Ihren Hauptstandort sowie ihre Auslandsniederlassungen die Beschaffung einer modularen, flexiblen, netzwerkfähigen und integrierten Softwarelösung, die für den Einsatz an die Anforderungen der Auftraggeberin angepasst werden soll. Die Schwerpunkte der einzusetzenden Lösungen liegen auf einem integrierbaren Personalmanagement (Personalstammdaten und Stellenmanagement), Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement. Das bedeutet, dass nicht nur Human Resources, sondern auch die im Wege eines Business Process Outsourcing (BPO) zu erbringende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitmanagement diese Software nutzt. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer Teile der Mitarbeiterstammdateneingabe/-pflege erbringen. Im Ergebnis soll damit eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden. Die Softwarelösung soll somit als Data-Warehouse im Personalbereich genutzt werden.
Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM oder Auftraggeberin) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Mit Beschluss vom 8. April 2010 hat der Lenkungsausschuss der FMSA die FMS-WM formal gemäß § 8a FMStFG gegründet und deren Statut erlassen. Die FMS-WM übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr. Die FMS-SG erbringt für die FMS Wertmanagement AöR (im Folgenden „FMS-WM“) Dienstleistungen für Kreditforderungen, Anleihen und Derivate in den Bereichen Real Estate, Infrastruktur und Projektfinanzierung, Finanzierungen der öffentlichen Hand sowie für Strukturierte Produkte. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Kreditanalysen, Restrukturierungen von Assets, Workouts, Portfolio Reporting, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung von Zahlungsrückständen. Die FMS-SG unterhält neben ihrem Hauptstandort in Unterschleißheim noch weitere Niederlassungen in Dublin (IRL) und New York (USA).
Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die FMS-SG für Ihren Hauptstandort sowie ihre Auslandsniederlassungen die Beschaffung einer modularen, flexiblen, netzwerkfähigen und integrierten Softwarelösung, die für den Einsatz an die Anforderungen der Auftraggeberin angepasst werden soll. Die Schwerpunkte der einzusetzenden Lösungen liegen auf einem integrierbaren Personalmanagement (Personalstammdaten und Stellenmanagement), Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeitmanagement. Das bedeutet, dass nicht nur Human Resources, sondern auch die im Wege eines Business Process Outsourcing (BPO) zu erbringende Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitmanagement diese Software nutzt. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer Teile der Mitarbeiterstammdateneingabe/-pflege erbringen. Im Ergebnis soll damit eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden. Die Softwarelösung soll somit als Data-Warehouse im Personalbereich genutzt werden. Darüber hinaus umfasst die Dienstleistung auch den externen Betrieb, das Hosting, den Support sowie die Wartung und Pflege des Systems.
Für alle nachfolgend genannten Lösungen gilt: Bereitstellung einer an den Bedarf der Auftraggeberin angepassten und getesteten Softwarelösung. Die einzelnen Bestandteile der geforderten Lösung entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsdokumenten. Diese sind unter http://www.fms-wm.de/de/ausschreibungen zu finden.
1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VgV). Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag sind unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern.
2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu einzuhalten.
3. Fragen der Bewerber zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den im Teilnahmewettbewerb bereit gestellten Formblättern („Vergabeunterlage A“) sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 23.5.2017 an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: hrpayrollsystem@fms-wm.de. Die Auftraggeberin behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortkataloges anonymisiert an alle Bewerber versandt. Die Bewerberfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb und konkretisieren diese gegebenenfalls.
4. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und schriftlich bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.
5. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag / Paket einzureichen und wie folgt zu kennzeichnen:
Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag / das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
6. Der Teilnahmeantrag ist bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin bei der Auftraggeberin einzureichen. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es wird darum gebeten, zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift des Bewerbers eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im PDF-Format einzureichen.
7. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.
8. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.
9. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.
10. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.