Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-18
Buyer: Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles - Procurement & Logistics Department
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31610000 | 31682000 | 34144910 | 45315300 | 48150000
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2021-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: La STIB recherche des firmes susceptibles de proposer une solution intégrée software/hardware de gestion centralisée et d'optimisation de la charge et de la disponibilité des autobus électriques de sa flotte, répartis sur plusieurs dépôts
Le marché consiste en la fourniture et la mise en oeuvre d’une solution globale de « SMART CHARGING » destinée à la gestion et à l’optimisation de la recharge, en dépôt et en ligne, de la flotte de bus électriques de la STIB.  La solution attendue des candidats devra couvrir la supervision de l’infrastructure de charge, la gestion de la charge en fonction de l’énergie disponible et des coûts horaires, ainsi que la priorisation de la charge des véhicules en fonction de leurs services planifiés, dans le contexte d’un parking en bloc ou en épi dans les dépôts.
En ce qui concerne la flotte de véhicules électriques, la STIB envisage vers 2036 de disposer d'environ 400 bus articulés et 600 bus standards. Dès 2024, un premier lot d’environ 100 véhicules totalement électriques devrait être livré au dépôt de Marly.
Afin de mettre à disposition du service concerné un accord contractuel adaptable tout au long de son existence, la STIB tient également compte des dernières décisions prises durant le mois de juin 2021 par le gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale visant à interdire l'accès de ses voiries aux véhicules à moteur thermique à l'horizon 2030-2035. La STIB devra ainsi remplacer son parc de véhicules de service et prévoir l'infrastructure nécessaire à la recharge de ses futurs camions, camionnettes et voitures, entre autres.  Le présent marché comprend une réserve de valeur afin de prévoir, dès le départ, la possibilité de gérer la charge de ces véhicules de service.
Pour les véhicules de transport public, environ 56 chargeurs de type "opportunity" aux terminus et 500 chargeurs de type "overnight" répartis sur les 6 dépôts sont envisagés à l’échéance 2036.  Les solutions nécessaires à la gestion de la recharge des véhicules de service ou autres ne sont pas évaluées à ce stade, mais feront vraisemblablement déjà partie des requis exprimés au cahier spécial des charges à venir.
L'adjudicataire, en tant qu’intégrateur de la solution dans l’environnement de la STIB, sera responsable des études fonctionnelles et techniques, des développements d’interfaces nécessaire avec les différentes sociétés et outils en charge des systèmes existant à la STIB (ex : HASTUS, SCADA ENERGIE,…) ainsi que les développements nécessaires avec le fournisseur des chargeurs.
Après attribution éventuelle du marché, l’adjudicataire devra offrir les services de support et de maintenance corrective et évolutive du système SMART CHARGING.
Si plus de 5 candidats ne se trouvant pas en situation d'exclusion répondent aux exigences minimales précités de capacité financière et technique, l’adjudicateur opère un classement des demandes de participation en vue de ne retenir que les 5 premiers, càd les mieux classés sur base des critères suivants :
Le nombre de 5 ne sera pas dépassé sauf en cas d'ex æquo. En cas de points ex æquo, tous les candidats ex æquo seront sélectionnés même si cela revient à sélectionner plus de 5 candidats par lot.
La candidature doit être introduite par la remise du DUME, qui reprendra les éléments demandés dans le présent avis de marché. Seules les informations reprises dans le DUME (voir VI.3) seront prises en compte, à l’exception des éventuels documents spécifiquement demandés qui pourront être joints en attaché.
Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, les candidats sélectionnés auront accès au cahier spécial des charges sur la plateforme, sur laquelle ils déposeront leur offre.
L’invitation à soumissionner parviendra à la firme via l’Email mentionné dans le DUME, partie II point B. Le candidat s’assurera donc que cette personne avec l’adresse mail mentionnée soit bien enregistrée au préalable sur la plateforme.
Dans le cadre de la règlementation concernant le RGPD le candidat reste lui-même responsable de demander les permissions nécessaires à ses clients ou aux autres tiers concernés afin de pouvoir utiliser les données personnelles demandées dans le cadre de la présente procédure.
La STIB pourra, au cas où des changements stratégiques, commerciaux, technologiques, financiers ou autres l'imposeraient, lancer une nouvelle procédure de marché avant la fin de l'accord-cadre à éventuellement naître de la présente procédure.
Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 :

Eligibility requirements: Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 : Voir Document Unique de Marché Européen (DUME) en annexe de l’avis de marché : à importer et compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd. La STIB a le droit, à tout moment de la procédure de passation du marché, de vérifier les informations contenues dans le DUME (déclarations sur l'honneur). Pour compléter le DUME : 1. Lorsque vous avez téléchargé le présent avis de marché depuis le site e-Notification (https://enot.publicprocurement.be), assurez-vous d'avoir également téléchargé les fichiers annexés (pièces jointes). 2. Ouvrez le fichier « espd-request.zip » et sauvegardez (= extraire) le document .PDF d'une part, le fichier .XML d'autre part. 3. Allez sur le site : https://ec.europa.eu/tools/espd 4. Choisissez votre langue 5. Sélectionnez «Je suis un opérateur économique » 6. Sélectionnez « Importer un DUME » 7. Cliquez sur "Choose file" (choisir fichier) et sélectionnez le fichier " espd-request.xml " que vous aurez extrait en 2 8. Cliquez sur “Suivant” 9. Complétez les champs requis en vous aidant du texte de la publication pour déterminer la qualité et la quantité d'informations demandées 10. Cliquez sur "Aperçu" 11. Téléchargez « dans les 2 formats » 12. Sauvez ce fichier "espd-request.zip" contenant votre DUME 13. Joignez ce fichier DUME appelé "espd-request.zip" sans en changer le nom à votre dossier de candidature lors de son envoi. Attention : la STIB doit recevoir le fichier .ZIP qui contient tant le .PDF que le .XML ! En principe, un seul DUME rempli suffit. Un ou plusieurs Documents Uniques de Marché Européen, remplis par les entreprises concernées elles-mêmes, doivent toutefois être introduits si vous voulez déposer votre Candidature conjointement avec une ou plusieurs autre(s) personne pour le présent Marché dans le cadre d'un groupement d’opérateurs économiques, et/ou en cas de recours à la capacité d'autres entités et/ou dans le cas de Sous-traitants désignés. Si vous faites appel à la capacité d'autres entités et dans le cas de Sous-traitants désignés, il suffit, pour ceux-ci, de remplir les parties suivantes : o	partie II section A (« Données sur l'entrepreneur ») o	partie II section B (« Informations sur les représentants de l'entrepreneur ») o	partie III (« Motifs d'exclusion ») N'hésitez pas à prendre contact avec la personne mentionnée au point I.1) si vous rencontrez un problème lors de l'ouverture des annexes au présent avis ou si vous avez des questions au sujet du contenu des documents.
De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de situaties opgesomd in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016: Zie het Uniform Aanbesteding Document (UEA) in de bijlage bij de aankondiging van de opdracht: in te voeren en verplicht in te vullen op de website https://ec.europa.eu/tools/espd. De MIVB heeft het recht om op elk ogenblik tijdens de aanbestedingsprocedure de in de UEA (Verklaringen op eer) vervatte informatie te verifiëren. Om de UEA te voltooien : 1. Wanneer u deze aankondiging van opdracht van de e-Notification-site (https://enot.publicprocurement.be) hebt gedownload, moet u ervoor zorgen dat u ook de bijgevoegde bestanden (bijlagen) hebt gedownload. 2. Open het bestand "espd-request.zip" en bewaar (= pak uit) het .PDF document enerzijds en het .XML bestand anderzijds. 3. Ga naar: https://ec.europa.eu/tools/espd 4. Kies uw taal 5. Selecteer "Ik ben een marktdeelnemer 6. Selecteer "Importeer een UEA 7. Klik op "Bestand kiezen" en selecteer het bestand "espd-request.xml" dat u in 2 8. hebt uitgepakt. Klik op "Volgende". 9. Vul de verplichte velden in aan de hand van de tekst van de publicatie om de kwaliteit en kwantiteit van de vereiste informatie te bepalen. van de vereiste informatie 10. Klik op "Preview". 11. Download "in beide formaten". 12. Bewaar dit bestand "espd-request.zip" met daarin uw DUME 13. Voeg dit UEA Opgelet: de MIVB moet het .ZIP-bestand ontvangen dat zowel de .PDF als de .XML bevat! In principe is één ingevulde UEA voldoende. Er moeten echter één of meer Uniform Aanbesteding Document worden ingediend, die door de betrokken ondernemingen zelf worden ingevuld, indien u uw aanvraag voor deze opdracht gezamenlijk met één of meer andere personen wenst in te dienen in het kader van een samenwerkingsverband van economische subjecten, en/of in geval van beroep op de draagkracht van andere entiteiten en/of in het geval van aangewezen onderaannemers. Indien u gebruik maakt van de capaciteit van andere entiteiten en in het geval van aangewezen onderaannemers, volstaat het dat zij de volgende onderdelen invullen: o Deel II, Afdeling A ("Gegevens contractant") o Deel II, afdeling B ("Informatie over de vertegenwoordigers van de contractant") o Deel III ("Redenen voor uitsluiting") Indien u problemen ondervindt bij het openen van de bijlagen bij deze aankondiging of indien u vragen heeft over de inhoud van de documenten, aarzelt u dan niet contact op te nemen met de in punt I.1) genoemde persoon.

Award value: 3000000