Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-09-20
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 674500 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen muodostamiseen liittyvien Effica YPH järjestelmien muutosten toteutus
Järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle 1.1.2023 hyvinvointialueen toiminnan käynnistyessä sosiaalitoimessa on tavoitteena siirtyä laajasti uuden sosiaalihuollon järjestelmän käyttöön. Terveydenhuollossa ja osin myös joissakin sosiaalipalveluissa jatketaan nykyisillä perusjärjestelmillä.
Ensisijaisena tavoitteena on saada kattavasti käyttöön uusi sosiaalitoimen järjestelmä niin palvelutehtävien kuin siirtyvien organisaatioidenkin osalta.
Tiiviistä aikataulusta johtuen joudutaan varautumaan myös nykyjärjestelmien käytön jatkamiseen. Käytön jatkaminen edellyttää esiselvityksessä tunnistettujen muutosten toteutuksen kaikkiin jatkaviin järjestelmiin. Tulevan Pohjois-Pohjanmaan Effica YPH asiakastietojärjestelmissä (9 kpl) varaudutaan tekemään vain tarvittavat muutokset, joilla täytetään viranomaisvaatimukset hyvinvointialueen muodostamiseksi.
Organisaatiorakenteisiin sote-organisaatiorekisterissä ja Effica YPH asiakastietojärjestelmässä tehdään muutokset yhteistyössä asiakkaan, viranomaisen ja asiakastietojärjestelmän toimittajan kanssa.
Järjestämisvastuun siirtyessä hyvinvointialueelle 1.1.2023 hyvinvointialueen toiminnan käynnistyessä sosiaalitoimessa on tavoitteena siirtyä laajasti uuden sosiaalihuollon järjestelmän käyttöön. Terveydenhuollossa ja osin myös joissakin sosiaalipalveluissa jatketaan nykyisillä perusjärjestelmillä.
Ensisijaisena tavoitteena on saada kattavasti käyttöön uusi sosiaalitoimen järjestelmä niin palvelutehtävien kuin siirtyvien organisaatioidenkin osalta.
Tiiviistä aikataulusta johtuen joudutaan varautumaan myös nykyjärjestelmien käytön jatkamiseen. Käytön jatkaminen edellyttää esiselvityksessä tunnistettujen muutosten toteutuksen kaikkiin jatkaviin järjestelmiin. Tulevan Pohjois-Pohjanmaan Effica YPH asiakastietojärjestelmissä (9 kpl) varaudutaan tekemään vain tarvittavat muutokset, joilla täytetään viranomaisvaatimukset hyvinvointialueen muodostamiseksi.
Organisaatiorakenteisiin sote-organisaatiorekisterissä ja Effica YPH asiakastietojärjestelmässä tehdään muutokset yhteistyössä asiakkaan, viranomaisen ja asiakastietojärjestelmän toimittajan kanssa.
Suorahankinnalle on olemassa hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)) 40 § 2 momentin 2-kohdassa säädetty peruste, koska teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja eli Tieto Finland Oy voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole. Kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Vain järjestelmätoimittaja pystyy toteuttamaan Effica YPH järjestelmien muutoksiin liittyvät tehtävät.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 674500