Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-19
Buyer: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prestarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri, prin rezervarea și emiterea de bilete de avion la zboruri interne și internaționale de pasageri, conform necesităților concrete de deplasare ale personalului Serviciului de Telecomunicații Speciale în baza contractelor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilității acestuia.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare astfel: în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru clarificările solicitate cu 14 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor.
Prestarea de servicii de transport aerian ocazional de pasageri, prin rezervarea și emiterea de bilete de avion la zboruri interne și internaționale de pasageri, conform necesităților concrete de deplasare ale personalului Serviciului de Telecomunicații Speciale în baza contractelor subsecvente  acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilității acestuia.
Pe parcursul derulării acordului-cadru se estimează că se vor atribui minim 96 și maxim 480 de contracte subsecvente, fiecare contract subsecvent având o cantitate previzionată de minim 1 și maxim 8 bilete de avion, valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent fiind de 8.000,00 euro fără TVA.
Numărul efectiv de bilete va fi determinat în funcție de necesitățile autorității contractante la momentul atribuirii contractelor subsecvente și fondurile alocate cu această destinație.
Finanțarea se realizeaza preponderent din fonduri bugetare si partial din fonduri nerambursabile pentru deplasarile efectuate in cadrul proiectelor cu finantare externa.
1. Autoritatea contractanta va încheia un Acord-cadru, cu primii 4 ofertanți care au obținut cele mai bune punctaje.Dacă în urma aplicării criteriului de atribuire, există ofertanţi care obțin acelaşi punctaj total, acordul-cadru se va încheia cu toți operatorii economici care au obținut punctaje egale cu primii 4 operatori economici care au obținut cele mai bune punctaje. Ulterior, autoritatea contractantă va atribui contracte subsecvente, prin reluarea competiţiei între contractanți, ori de câte ori va apărea necesitatea deplasării în ţară şi/sau străinătate a personalului său. La reluarea competiţiei, criteriul de atribuire va fi preţul cel mai scăzut al serviciilor de transport aerian de pasageri (calculat ca ∑ preţ efectiv de achiziţie plătit către compania aeriană de transport + valoare taxe de zbor aferente + valoare TS), în condiţiile respectării cerinţelor specifice ale autorităţii contractante privind condiţiile deplasării (rută directă/indirectă, clasă de zbor, durată etc.). În situaţia în care prin aceeaşi invitaţie de participare la reofertare au fost solicitate mai multe bilete de avion, criteriul de atribuire aplicat va fi cel mai mic preţ total aferent tuturor biletelor de avion solicitate. Propunerea financiară va fi exprimată în euro, iar plata se va realiza în echivalent lei, la cursul BNR valabil la data emiterii biletului. Propunerea financiară va fi însoţită în mod obligatoriu de istoricul rezervării (documentul electronic generat de sistemul computerizat de rezervări GDS - Global Distribution System), ca o condiţie de validitate a acesteia. Istoricul rezervării va conţine informaţii privind momentul generării rezervării şi toţi paşii aferenţi efectuării rezervării, cu date şi ore. În cazul în care propunerile financiare a doi sau mai mulţi ofertanţi au aceeaşi valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară, contractul subsecvent urmând să fie atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă va avea cel mai scăzut preţ al serviciilor de transport aerian de pasageri, calculat conform celor menţionate anterior. Istoricul rezervării va însoţi în mod obligatoriu şi propunerea financiară aferentă etapei de reofertare, ca o condiţie de validitate a acesteia. În cazul în care în urma reofertării doi sau mai mulţi operatori economici sunt clasaţi pe primul loc, prezentând aceeaşi valoare a ofertei, autoritatea contractantă va solicita numai acelor operatori depunerea de noi oferte de preţ. Operatorii economici nu vor avea decât dreptul de a îmbunătăţi preţul ofertat anterior, urmând ca oferta al cărei nou preţ (reofertat) este cel mai scăzut să fie declarată câştigătoare.
2. AC are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă.
3. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, AC poate solicita OE să depună orice document justificativ ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii, dacă acest lucru este necesar pt a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
4. Documentelor care se transmit prin mijloace electronice le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică (Legea nr. 455/2001). Astfel, documentele ofertei, DUAE, documentele de calificare, orice alte documente justificative, precum şi, după caz, răspunsurile la solicitările de clarificări, se transmit conform solicitării AC, prin intermediul SEAP, în mod obligatoriu semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, fiind considerate documente originale. Documentele emise de instituţii/organisme oficiale abilitate trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale, urmând ca semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, aparţinând OE să fie aplicată de acesta asupra copiei respectivului document.
5. Datele cu caracter personal solicitate in prezenta procedură de achiziție publică, sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentul nr. 679/2016.


Winner: TRAVEL TIME D&R S.R.L.
Number of bids: 16