Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-28
Buyer: Gemeinde Centrum Eine Welt GbR, vertr. d. d. Evang.-Luth. Kirche in Bayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Evang.-Luth. Kirche in Bayern beabsichtigt gemeinsam mit der Kommune Neuendettelsau und der Kirchengemeinde St. Nikolai ein Gemeindezentrum in Neuendettelsau zu errichten. Das Baugrundstück liegt südlich des Areals der Mission Eine Welt an der Hauptstraße und befindet sich damit im Zentrum von Neuendettelsau.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung gemäß HAV-KOM-Vertrag in den Leistungsstufen 1 bis 5. Das Leistungsbild ist durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden Zusätzlichen Vertragsbestimmungen zum Projektsteuerungsvertrag (ZVB-PS) detailliert bestimmt. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Zusätzlich wird das Einrichten und Betreiben eines Projektkommunikationssystems (PKMS) über alle Leistungsstufen, sowie das Übernehmen der Funktionen einer Vergabestelle beauftragt.
91564 Neuendettelsau Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Die Evang.-Luth. Kirche in Bayern beabsichtigt gemeinsam mit der Kommune Neuendettelsau und der Kirchengemeinde St. Nikolai ein Gemeindezentrum in Neuendettelsau zu errichten. Das Baugrundstück liegt südlich des Areals der Mission Eine Welt an der Hauptstraße und befindet sich damit im Zentrum von Neuendettelsau.
Im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens wurden vom Auftraggeber umfangreiche Vorarbeiten zur Festlegung des Raumprogramms und der funktionalen, gestalterischen und wirtschaftlichen Zielsetzungen geleistet und schließlich eine bauliche Machbarkeitsstudie inkl. Kostenschätzung beauftragt. Das Programm und die Ergebnisse der Studie liegen dieser Ausschreibung in kommentierten Auszügen bei.
Zur Freimachung des zukünftigen Baufeldes müssen einige zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch von der benachbarten Mission Eine Welt genutzten Gebäude abgebrochen werden. Zeitgleich zur Errichtung des geplanten Gemeindezentrums sollen in der Nachbarschaft weitere Gebäude saniert (verbleibende Bestandsgebäude MEW) und in unmittelbarem Anschluss an das Gebäude neu errichtet werden (Neubau kommunale Tiefgarage, Neugestaltung öffentlicher Freiflächen). Planung und Realisierung dieser Bauvorhaben sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung, die funktionalen Schnittstellen müssen jedoch planerisch berücksichtigt und die Realisierung baulogistisch abgestimmt werden.
Das Raumprogramm für das Gemeindezentrum umfasst insgesamt 24 Räume mit einer Gesamtnutzfläche von etwa 950 m². Im Rahmen der Machbarkeitsstudie wurde nachgewiesen, dass die geforderten Flächen in einem dreigeschossigen Baukörper (2 Vollgeschosse) mit einer Grundfläche von etwa 430 m² und einem Bruttorauminhalt von ca. 5.500 cbm untergebracht werden können. Darüber hinaus wurden die Lage und Abmessungen des Baukörpers im Rahmen der Studie bereits so weit entwickelt, dass er den gewünschten städtebaulichen Zielsetzungen voll entspricht. Beim vorgeschlagenen internen Erschließungskonzept und der Gestaltung der Gebäudehülle jedoch sieht der Bauherr mittlerweile Verbesserungspotential.
Neben den flächentechnischen Vorgaben werden für den Neubau weitere Zielsetzungen formuliert. Das öffentliche Gebäude muss die allgemein üblichen Anforderungen, z. B. der Barrierefreiheit, des Wärmeschutzes und des Schallschutzes, erfüllen. Darüber hinaus ergeben sich aus der Aufgabenstellung und des Ortes weitere spezifische Anforderungen (Nutzergruppen, Zugangsmöglichkeiten, Flexibilität, Offenheit, Raumakustik, Beleuchtung). Nicht zuletzt soll auch auf ökologische Aspekte und auf einen späteren wirtschaftlichen Betrieb geachtet werden.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen des Leistungsbildes Projektsteuerung gemäß HAV-KOM-Vertrag in den Leistungsstufen 1 bis 5. Das Leistungsbild ist durch die dem Vertrag zu Grunde liegenden Zusätzlichen Vertragsbestimmungen zum Projektsteuerungsvertrag (ZVB-PS) detailliert bestimmt. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Im Auftragsfall wird als erste Stufe die Leistungsstufe 1 - Projektvorbereitung - beauftragt. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden.
Hinsichtlich der Einschaltung fachlich Beteiligter (Ziffer 1.4 des Projektsteuerungsvertrages) wird mitgeteilt, dass die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume, Objektplanung Freianlagen, Fachplanung Tragwerksplanung und Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung (HLSK, ELT) parallel zur Ausschreibung der Projektsteuerungsleistungen vergeben werden.
Zusätzlich wird das Einrichten und Betreiben eines Projektkommunikationssystems (PKMS) über alle Leistungsstufen, sowie das Übernehmen der Funktionen einer Vergabestelle beauftragt.
Der Planungsbeginn soll zeitnah nach der Auftragserteilung frühestens zum Jahreswechsel 2022 / 2023 erfolgen. Die Errichtung des Gebäudes könnte abhängig vom Planungsfortschritt ca. im 2. Quartal 2024 beginnen. Aktuell wird mit einer Bauzeit von etwa zwei Jahren gerechnet.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Terminvorgaben stark vom Fortschritt der Planung abhängig gemacht werden. Grundsätzlich soll so schnell wie möglich geplant, ausgeschrieben und gebaut werden, jedoch ohne an Sorgfalt und notwendigen Abstimmungsprozessen einzusparen.
Es sind insgesamt max. 490 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt sind max. die angegebenen Punkte erreichbar. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid als Ultima Ratio getroffen.

Eligibility requirements: Der Nachweis zur Berufsausübung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.