Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-07
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-03-10

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen sowie Schließ- und Kontrolldienst für die vom RIM Karlsruhe betreuten Dienststellen.
Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) einzusetzen.
Spätestens 2 Wochen vor Leistungserbringung hat eine Vorstellung der für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitskräfte für den Separatwachdienst (einschließlich einer ausreichenden Zahl von Ersatzkräften) zu erfolgen. Bei der Vorstellung der Sicherheitskräfte sind die geforderten Qualifikationsnachweise sowie die Führungszeugnisse für die zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte (einschließlich der Ersatzkräfte) der oben genannten Dienststelle vorzulegen.
Es muss täglich mindestens 1 weibliche Sicherheitsfachkraft anwesend sein, um bei Vorkommnissen mit weiblicher Kundschaft deeskalierend eingreifen zu können.
Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von 3 Stunden, Ersatzkräfte zur Verfügung zu stellen. Bei den Ersatzkräften handelt es sich dann nur um bereits dem JC bekanntes und vorgestelltes Personal
Es wird den Bietern empfohlen, sich vor Erstellung und Abgabe des Angebotes durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die entsprechende Kenntnis der Objekte bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.
Die genaue Anzahl der Personen sowie die Veranstaltungszeiten werden 5 Arbeitstage im Voraus mitgeteilt.
Die Besichtigungstermine sind mit dem Jobcenter Mannheim abzustimmen. Weitere Leistungsbestandteile entnehmen Sie bitte den Vertragsunterlagen.
Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 1.7.2020 für die Dauer von 36 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 30.6.2023. Der AG hat das Recht, den Vertrag mit einer Frist von 8 Monaten um ein Jahr bis zum 30.6.2024 zu verlängern.
— Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Vordruck D.3),
— Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4),
— Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5),
— Vorhandensein ausreichender technischer Mittel; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).