Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-08
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
DigiOne (digitaalinen oppimisympäristö ja opetuksen hallintopalvelut) Opetuksen suunnittelun ja arvioinnin dokumentointi -palvelun (OSAD) hankinta.
Vantaan kaupunki kilpailuttaa Opetuksen suunnittelun ja arvioinnin dokumentoinnin (OSAD) palvelun toteutuksen. Hankintaan sisältyy Ratkaisun toteutus ja käyttöönotto sekä erilaisia asiantuntijapalveluita Ratkaisun kehittämiseen ja koulutukseen liittyen. "Ratkaisu " tarkoittaa Sopimuksen kohteena olevaa Kokonaistoimituksen tuloksena syntyvää palvelua sisältäen myös Tilaajan erikseen tilaamat optiot sekä muutoshallinnan kautta toteutetut toteutukset ja erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut.
OSAD-palvelun avulla opettajaa tuetaan opetussuunnitelman mukaisen opetuksen suunnittelussa ja toteuttamisessa. Palvelu tuo työkalut arvioinnin ja palautteen dokumentoimiseen. Opetuksessa ja oppimisessa syntynyttä tietoa voidaan hyödyntää nykyistä paremmin oman opetuksen kehittämisessä. Palvelu sisältää toiminnallisuudet opettajien yhteistyön tekemiseen ja mahdollistaa kaupallisten palveluiden liittämisen osaksi opetuksen toteutusta.
Vantaan kaupunki aloitti 2019 laajan oppimisen ja hallinnon palveluiden kehittämiseen ja hankintaan tähtäävän DigiOne-hankkeen, johon ovat liittyneet mukaan myös Espoon, Jyväskylän, Lahden, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit. DigiOnessa kehitetään kansallista koulutuksen digitaalista palvelualustaa, johon kootaan kaikki opettajan, oppijan, rehtorin, huoltajien ja hallinnon käyttämät tiedot, järjestelmät ja palvelut. Digitaalisen palvelualustan ympärille luodaan koulutukseen keskittynyt ekosysteemi. Hankkeen aikana tuotetaan palvelut perusopetukseen ja lukioon.
Hanke on voimassa vuoden 2023 loppuun asti. Hankkeen päätyttyä DigiOne siirtyy Kuntien Tiera Oy ylläpidettäväksi ja kehitettäväksi. Tieran tarkoituksena on laajentaa DigiOne kansalliseksi palvelualustaksi omistajilleen. Palvelu, jota tämä hankintailmoitus koskee, on kiinteä osa Tieran kunnille tuottamaa DigiOne -kokonaispalvelua.
Alustava hankinnan kohde tulee tarkentumaan neuvotteluissa hankittavan Ratkaisun, siihen liittyvien asiantuntijapalvelujen, kokonaistoimituksen sisällön sekä hankinnan mahdollisten optioiden osalta. Tilaaja varaa oikeuden täydentää, supistaa, muokata ja täsmentää edellä kuvattua alustavaa hankinnan kohdetta lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 34-35 § mukainen neuvottelumenettely, koska hankinnan kohteeseen ja monimutkaisuuteen liittyvistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi ei hankintasopimusta voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluja. Hankinta toteuteutetaan nopeutettuna neuvottelumenettelynä jäljempänä tässä osallistumispyynnössä mainituilla perusteilla.
Hankinnan kohteen kokonaisuus ja palvelun toimivuus huomioiden hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin.
Kohdissa, joissa osallistumispyynnön kohdissa mainitaan tarjoaja, tarkoitetaan hankintamenettelyn tässä vaiheessa osallistujia.
Sopimus on toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on määritelty osallistumispyynnön sopimusluonnoksessa ja ehdot tarkentuvat neuvottelumenettelyn aikana.
• DigiOne-palvelualustan useat eri palvelut muodostavat käyttäjän näkökulmasta yhden kokonaisuuden, vaikka se kehitetään usean eri yrityksen toimesta. Jotta kokonaisuus olisi toimiva, kehittämisen ja käyttöönoton tulee tapahtua samaan aikaan ja huomioiden koulujen ja oppilaitosten vuosirytmin.
• DigiOne saa ulkopuoliselta rahoittajalta hankerahoitusta ja hankerahoitus päättyy vuoden 2023 lopussa.

Eligibility requirements: Määritelty osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.