Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-09
Buyer: GVH – Großraum-Verkehr hannover GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2019-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Diese Ausschreibung beinhaltet die Neugestaltung der GVH Website (gvh.de) unter Beibehaltung der Kernsysteme der bestehenden Dienstleister. Der Internetauftritt gilt als zentraler Baustein der digitalen Kundenkommunikation im Verbundgebiet und über seine Grenzen hinaus. Ziel ist es, die Struktur und das Design der Website umfassend zu erneuern, den bisherigen Funktionsumfang (siehe Leistungsbeschreibung) in großen Teilen zu erhalten, ihn um neue Funktionalitäten zu ergänzen und dem technologischen Fortschritt entsprechend permanent weiterzuentwickeln. Dabei wird besonderer Wert auf eine zeitgemäße und nutzerfreundliche Oberfläche mit Fokus auf der mobilen, responsiven Ansicht und zusätzlichem visuellen/Bewegtbild-Content gelegt.
Die zu erbringenden Leistungen beinhalten zum einen die Erarbeitung eines inhaltlichen Konzepts zur Neugestaltung der Website. Dabei sind Fachkenntnisse in Bezug auf UI- und UX-Design ebenso zu berücksichtigen wie die responsive Ansicht für mobile Geräte, die Entwicklung des Websiteaufbaus, die Strukturierung der Inhalte sowie die zeitgemäße Darstellung und Aufbereitung des Contents in verschiedenen Formaten gemäß Corporate Design des GVH. Zum anderen ist gefordert, das erarbeitete Konzept unter Berücksichtigung eines marktüblichen Content-Management-Systems technisch umzusetzen. Dabei ist die An- und Einbindung der Umsysteme (u. a. iFrames, Online-Shop) in Absprache mit den bestehenden Dienstleistern sicherzustellen. Wartung und Support der technischen Umsetzung sind, ebenso wie das Hosting der Domain und der entsprechenden Subdomains, über einen Zeitraum von 3 Jahren anzubieten.
1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen;
b) In der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist;
c) Dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen;
1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen;
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
2.1) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen (Mindestanforderung):
Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der unter 2.1 genannten Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis ist grundsätzlich durch eine verbindliche Deckungsbestätigung der Versicherung zu erbringen. Wenn oder soweit eine Versicherung in der o. g. Höhe zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, kann der Nachweis durch eine rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall erbracht werden. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden.
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Erklärung im Auftragsfall durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/ Arbeitsgemeinschaft beizubringen.
2.2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018).

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1) Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; 1.2) Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse; 1.3) Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen; a) In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; b) In der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist; c) Dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; d) Dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen; 1.5) Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen; 1.6) Tariftreueerklärung nach NTVergG; 1.7) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB; 1.8) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB; 1.9 )Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.