Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-09
Buyer: Klinikum Oldenburg AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die direkte Zuarbeit der Bauherrschaft durch eine Person oder ein schlankes Team, im Sinne eines operativen Projektcontrollings einerseits und die Beratung des Vorstandes mit baustrategischer Konzeptarbeit andererseits. Nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind umfassende weitreichende Projektsteuerungsleistungen nach AHO, die Übertragung von delegierbaren Bauherrenaufgaben oder die Projektleitung.
Mit dem Programm zur Umsetzung der Generalentwicklungsplanung (GEKO 2030) werden am Klinikum Oldenburg mehrere Bauprojekte aus Fördermitteln durchgeführt. Zuständig ist die Abteilung Strategischer Bau, die alle Aufgaben der Bauherrschaft wahrnimmt. Eines dieser Projekte ist das „Verfahren 1: Restrukturierung Klinikum Oldenburg“. Das Projekt beinhaltet 2 große Neubauten sowie diverse Umbauten im Bestand. Die Gesamtbaukosten liegen bei rund 200 Mio. EUR (KG 200-600, brutto). Das Projekt befindet sich zurzeit am Übergang zur Leistungsphase 4, d. h. vom beauftragten Generalplaner-Team sind die Entwurfsplanung und die Kostenberechnung fertig gestellt. Gemäß aktuellem Rahmenterminplan wird die Ausführungsplanung bis Oktober 2021 erstellt. Nach rund 3-jähriger Bauzeit und einer Inbetriebnahme-Phase soll das Projekt bis 2025 abgeschlossen sein. Weitere laufende Projekte sind der Umbau der Urologischen Funktionsdiagnostik (ca. 8 Mio. EUR) und die Erweiterung der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychosomatik um den Anbau einer Tagesklinik (ca. 2,5 Mio. EUR). Hinzu kommen weitere Projekte in der Konzeptphase.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die direkte Zuarbeit der Bauherrschaft durch eine Person oder ein schlankes Team, im Sinne eines operativen Projektcontrollings einerseits und die Beratung des Vorstandes mit baustrategischer Konzeptarbeit andererseits. Nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung sind umfassende weitreichende Projekt-steuerungsleistungen nach AHO, die Übertragung von delegierbaren Bauherrenaufgaben oder die Projektleitung.
Der Umfang der Leistungen ist der Dynamik des Großprojektes geschuldet und kann deshalb nicht abschließend abgeschätzt werden. Damit werden die Leistungen durch den Auftraggeber abgerufen. Ein höherer oder niedrigerer Abruf ist jederzeit möglich. Entsprechende Kapazitäten sind freizuhalten. Als Mengenkomponente sind aktuell pro Monat etwa 8 Tage vor Ort (alle 14 Tage immer 4 Tage am Stück vor Ort) sowie weitere 4 Tage aus dem Büro anzusetzen, Summe 12 Tage pro Monat.
Der Abruf der Leistungen (Auftragserteilung) erfolgt in Stufen, jeweils nach Kalenderjahren. Mit der ersten Stufe werden 7 Monate von Juni 2020 bis Dezember 2020 abgerufen. Mit jeder optionalen weiteren Stufe werden 12 weitere Monate abgerufen, usw.
Hinweis: Diese Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Landesfinanzierung des Großprojektes. Sollte der Förderbescheid des Landes Niedersachsen nicht eingehen, kann die Ausschreibung aufgehoben werden bzw. ein erteilter Auftrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.
Der Abruf der Leistungen (Auftragserteilung) erfolgt in Stufen, jeweils nach Kalenderjahren. Mit der ersten Stufe werden 7 Monate von Juni 2020 bis Dezember 2020 abgerufen. Mit jeder optionalen weiteren Stufe werden 12 weitere Monate abgerufen, usw., bis einschließlich 2025.
— aktueller Nachweis (nicht älter als 3 Monate) über die Eintragung in das für den Bieter einschlägige Berufs- oder Handelsregister/lngenieurkammer;
— Nachweis über die geleisteten Steuerzahlungen und Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).
Erklärung über den Teilumsatz des Bieters für den Leistungsbereich Projektcontrolling in den letzten 3 Geschäftsjahren pro Jahr; 2017, 2018, 2019. Sollte das Geschäftsjahr 2019 noch nicht belegbar sein, z. B. mangels Abschluß, sind die Jahre 2016, 2017 und 2018 nachzuweisen. Der durchschnittliche Jahresteilumsatz muss mindestens 20 000 EUR netto erreichen.
Zur Qualifikation erwarten wir den Nachweis anhand von mehreren Kriterien mit 2 Referenzen. Diese sollen die Projekterfahrung der eingesetzten Person:
4. die Referenzen dürfen nicht älter als 2017 sein, d. h. mit aktiver Bearbeitung aus den letzten 3 Jahren,
5. diese Projekterfahrung muss wie oben beschrieben bestehen aus einerseits kaufmännischen Tätigkeiten und andererseits der baustrategischen Konzeptarbeit,
6. die Referenz muss zwingend von der Person nachgewiesen werden, die bei uns am Klinikum Oldenburg zum Einsatz kommen soll.
Der Umfang der Leistungen ist der Dynamik des Großprojektes geschuldet und kann deshalb nicht abschließend abgeschätzt werden. Damit werden die Leistungen durch den Auftraggeber abgerufen. Ein höherer oder niedrigerer Abruf ist jederzeit möglich. Entsprechende Kapazitäten sind freizuhalten. Als Mengenkomponente sind aktuell pro Monat etwa 8 Tage vor Ort (alle 14 Tage immer 4 Tage am Stück vor Ort) sowie weitere 4 Tage aus dem Büro anzusetzen, Summe 12 Tage pro Monat.

Eligibility requirements: — aktueller Nachweis (nicht älter als 3 Monate) über die Eintragung in das für den Bieter einschlägige Berufs- oder Handelsregister/lngenieurkammer; — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gern. § 123, 124 GWB, Formblatt downzuloaden siehe Ziffer I.3; — Nachweis über die geleisteten Steuerzahlungen und Sozialabgaben (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).

Award value: 250000