Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-19
Buyer: Orasul Rasnov - Consiliul Local Rasnov
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 72318000: Data transmission services
Estimated value: 4360191.49 RON
Submission deadline: 2023-10-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contractul presupune instalarea unui Sist de Supraveghere Video public cu 153 camere din care 148 de camere video fixe, din care 12 bucati vor avea functii de recunoastere a numerelor de inmatriculare a autovehiculelor (LPR) si 5 camere video mobile, instalarea la sediul Politiei Locale din Orasul Rasnov,str.Piata Unirii,nr. 12, a echipamentelor necesare pentru stocarea imaginilor video si monitorizarea acestora.Va fi asigurata transmisia continua 24h din 24, 7 zile din 7, la parametrii si specificatiile tehnice obligatorii impuse prin doc de atribuire in integralitatea sa. Se va incheia un contract de prestari servicii:A) In primele 5 luni se vor desfasura serviciile aferente SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO IN ORASUL RASNOV JUDETUL BRASOV,de PUNERE IN FUNCTIUNE si INSTRUIRE/PREGATIRE PERSONAL; B) Plata abonament lunar timp de 36 luni - supraveghere video pe baza de abonament–inclusiv  asigurarea suportului tehnic din partea prestatorului pe toata perioada contractuala.Contractul intra in vigoare de la data semnarii de catre ambele parti si isi produce efectele pana la indeplinirea de catre parti a tuturor obligatiilor contractuale.Plata abonamentul lunar se va face de catre Aut Contr pe o perioada de 36 luni si numai dupa punerea in functiune realizata pe baza unui Proces-Verbal de punere in functiune a sistemului video.Plata serviciilor lunare va include si costul echipamentelor si infrastucturii de transmisii de date, iar acestea vor reveni Aut Contr la finalizarea perioadei contractuale de 41 luni.Abonamentul lunar se raporteaza la pretul unitar pe camera si va include suport tehnic si intretinerea tehnica.Serviciile care formează obiectul procedurii de achiziţie presupun şi proiectarea si avizarea proiectului în conformitate cu L333/2003 şi HG301/2012,in vederea avizarii sistemului de supraveghere video la Inspectoratul General de Politie Romana.In vederea ofertarii, Aut contr pune la dispozitia operatorilor economici documentația  tehnico-economica pentru Sist de supraveghere video al Orasului Rasnov.Întregul sistem de supraveghere video va fi compus din 153 camere video,costurile pentru o eventuală extindere sunt scalabile in funcţie de necesităţile Aut Contr,acestea rezumându-se doar la costurile efective ale camerelor de supravegheat şi a licenţelor din partea software-ului de înregistrare.Subsistemele instalate vor fi compuse din camere de supraveghere video de tip IP de înaltă rezoluţie minim 2MP pentru camere video mobile,minim 5MP pentru camere video fixe si minim 2MP pentru camerele LPR,alimentare cu surse de alimentare prevăzute cu backup,switch-uri aferente şi media convertoare.Acestea din urmă vor fi montate în dulapuri metalice dedicate prevăzute cu securizare şi rezistenţă la intemperii.Camerele video vor fi montate pe spaţiul public,vor fi semnalizate prin panouri de avertizare şi vor monitoriza punctele de interes şi zonele adiacente acestora.Camerele vor avea carcasa exterioară rezistentă la condiţii meteo extreme şi vor fi montate pe stâlpii prezenţi în locaţie, dacă este cazul pe stâlpi noi speciali pentru CCTV,sau, n cazuri excepţionale,pe faţadele clădirilor publice.Unităţile de înregistrare vor fi instalate în dispeceratul video în condiţii optime de funcţionare.Aici vor fi afişate informaţiile culese,pe 4 monitoare LCD.Camerele video vor fi conectate la reţeaua de transmisie date.Pt o mai bună administrare a întregului sistem s-a prevăzut un server de administrare.Aut Contr isi rezerva dreptul de a recupera de la prestator orice prejudicii care vor fi generate de intarziere cauzate de erorile/lipsa de profesionalism,de nerespectarea obligatiilor conform legislatiei in vigoare.Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire la standarde,licente,procedee speciale,marci,etc. vor fi considerate ca purtand mentiunea „sau echivalent”.Clarificarile se pot solicita cu cel putin 20 de zile anterior datei limita de depunere oferte.Aut va raspunde cu 10 zile anter datei limita de depunere.
Contractul presupune instalarea unui Sistem de Supraveghere Video public cu 153 camere din care 148 de camere video fixe, din care 12 bucati vor avea functii de recunoastere a numerelor de inmatriculare a autovehiculelor (LPR) si 5 camere video mobile, instalarea la sediul Politiei Locale din Orasul Rasnov, str. Piata Unirii, nr. 12, a echipamentelor necesare pentru stocarea imaginilor video si monitorizarea acestora. Va fi asigurata transmisia continua 24h din 24, 7 zile din 7, la parametrii si specificatiile tehnice obligatorii impuse prin documentatia de atribuire in integralitatea sa. Se va incheia un contract de prestari servicii:
A) In primele 5 luni se vor desfasura serviciile aferente SISTEMULUI DE SUPRAVEGHERE VIDEO IN ORASUL RASNOV JUDETUL BRASOV, de PUNERE IN FUNCTIUNE si INSTRUIRE / PREGATIRE PERSONAL
B) Plata abonament lunar timp de 36 luni - supraveghere video pe baza de abonament – inclusiv  asigurarea suportului tehnic din partea prestatorului pe toata perioada contractuala.
Contractul intra in vigoare de la data semnarii de catre ambele parti si isi produce efectele pana la indeplinirea de catre parti a tuturor obligatiilor contractuale.
Plata abonamentul lunar se va face de catre Autoritatea Contractanta pe o perioada de 36 luni si numai dupa punerea in functiune realizata pe baza unui Proces-Verbal de punere in functiune a sistemului video.
Plata serviciilor lunare va include si costul echipamentelor si infrastucturii de transmisii de date, iar acestea vor reveni Autoritatii Contractante la finalizarea perioadei contractuale de 36 luni.
Abonamentul lunar se raporteaza la pretul unitar pe camera si va include suport tehnic si intretinerea tehnica.
Serviciile care formează obiectul procedurii de achiziţie presupun şi proiectarea si avizarea proiectului în conformitate cu L333/2003 şi HG301/2012, in vederea avizarii sistemului de supraveghere video la Inspectoratul General de Politie Romana.
In vederea ofertarii, Autoritatea contractanta pune la dispozitia operatorilor economici documentația  tehnico-economica pentru Sistemul de supraveghere video al Orasului Rasnov.
Întregul sistem de supraveghere video va fi compus din 153 camere video, costurile pentru o eventuală extindere sunt scalabile in funcţie de necesităţile Autoritatii Contractante, acestea rezumându-se doar la costurile efective ale camerelor de supravegheat şi a licenţelor din partea software-ului de înregistrare.
Subsistemele instalate vor fi compuse din camere de supraveghere video de tip IP de înaltă rezoluţie minim 2MP pentru camere video mobile, minim 5MP pentru camere video fixe si minim 2MP pentru camerele LPR, alimentare cu surse de alimentare prevăzute cu backup, switch-uri aferente şi media convertoare. Acestea din urmă vor fi montate în dulapuri metalice dedicate prevăzute cu securizare şi rezistenţă la intemperii.
Camerele video vor fi montate pe spaţiul public, vor fi semnalizate prin panouri de avertizare şi vor monitoriza punctele de interes şi zonele adiacente acestora.
Camerele vor avea carcasa exterioară rezistentă la condiţii meteo extreme şi vor fi montate pe stâlpii prezenţi în locaţie, dacă este cazul pe stâlpi noi speciali pentru CCTV, sau, în cazuri excepţionale, pe faţadele clădirilor publice.
Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a recupera de la prestator orice prejudicii care vor fi generate de intarziere cauzate de erorile/lipsa de profesionalism, de nerespectarea obligatiilor conform legislatiei in vigoare.

Eligibility requirements: 1)Ofertantii,asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98 / 2016 cu modificarile ulterioare precum şi la și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va încărca în SEAP împreună cu DUAE. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentele originale și traducerea autorizată în limba română. Documentele trebuie prezentate atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători daca este cazul. Documentele justificative sunt: - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că  operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. - Certificat de atestare fiscala pentru sediul principal eliberat de Administratia financiara, din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat. Certificatul va prezenta lipsa datoriilor restante la momentul prezentării sau conform excepțiilor prevăzute de lege; -Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte Venituri ale bugetului local - certificatul va prezenta lipsa datoriilor restante la momentul prezentării sau conform excepțiilor prevăzute de lege. Documentele trebuie prezentate atât de către ofertant / lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători, daca este cazul. Documentele se încarcă în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă. 2) Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 58– 63 din Legea 98 / 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii si tertii sustinatori depun Declarație privind conflictul de interese – Formularul 3 pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta care va fi prezentata odata cu DUAE. Declarația privind conflictul de interese (Formular 3) se va prezenta de toti operatorii (ofertant lider, asociati, tert sustinator, subcontractant) odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: -Butnariu Liviu Calin – Primar -Săndulescu Mircea Adrian - Viceprimar -Dogariu Stelian Lilian – Secretar; -Dragutu Ionut – Administrator Public -Fianu Ioana-Monica – Director economic -Ducar Marieana –Consilier Local -Stoica Zaharie Marghiloman - Consilier Local -Mocanu Neculai- Consilier Local -Motrescu Horia Mihai- Consilier Local -Frâncu Dan- Consilier Local -Agache Magdalena - Consilier Local -Lungu Marius - Consilier Local -Boureanu George Gabriel - Consilier Local - Sandu Mariana Dorina Carmen - Consilier Local -Boteanu Iancu - Consilier Local -Dascălu Paul - Consilier Local -Baltatescu Giorgiana Cristina - Consilier Local -Lungu Marius Cristinel - Consilier Local -Voinescu George Constantin - Consilier Local -Bott Gelu - Consilier Local Atenționare: Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/ sau a acordului de asociere, dupa caz. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/ tertul sustinator/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Ofertantul va preciza in oferta partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. 1) Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor Legii nr. 265 din 22 iulie 2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului. Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 2) Operatorul economic care va presta serviciile este obligat sa detina licenţa de funcţionare și Autorizatia pentru montare a sistemelor de supraveghere conform prevederilor Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. (Se va depune initial DUAE, urmand ca documentele justificative, respectiv Licenta de functionare si Autorizatia pentru montare a sistemelor de supraveghere eliberate de Inspectoratul General al Poliţiei Române, cu avizul prealabil al Serviciului Român de Informaţii conform prevederilor Legii 333/ 2003 sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor.) Modalitatea de îndeplinire: 1) Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. Ofertanții declarați admisibili la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea Autoritatii Contractante , fac dovada: - Capacităţii de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare și obiectul de activitate), prin prezentarea certificatului O.N.R.C. sau pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, în limba în care a fost emis, însotit de traducerea autorizată în limba română efectuată. Toate documentele solicitate vor fi depuse în copie, cu specificaţia “conform cu originalul“, in SEAP si semnate cu semnatura electronica extinsa, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii . Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. 2) completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Documentele doveditoare trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I ; informatiile cuprinse in document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Award value: 4360191.49