Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-22
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71334000
Submission deadline: 2017-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung/Modernisierung der technischen Ausstattung des Berliner Dienstsitzes der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Technische Ausrüstung gem. § 53 HOAI, Anlagengruppe 4 und 5, LPH 2-9.
Der Berliner Dienstsitz der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in der Fasanenstraße 87 in Berlin-Charlottenburg soll in den kommenden Jahren im Rahmen des Bauunterhalts instandgesetzt werden. In diesem Zuge sollen die Elektroanlagen und Nachrichtentechnischen Anlagen der Liegenschaft umfassend modernisiert werden.
Die Liegenschaft befindet sich in weiten Teilen in einem sanierungsbedürftigen Zustand. Die Gebäude wurden Anfang des 20. Jahrhunderts, bzw. in den 20er und 50er Jahren errichtet und stehen denkmalrechtlich unter Ensembleschutz. Die Gebäude sind überwiegend 6- bis 7-geschossig, abgesehen vom „Cranzbau“ mit 2 bzw. 3 Stockwerken. Um der Nutzung als moderner Verwaltungs- und Bürostandort für ca. 600 Mitarbeiter/innen weiterhin gerecht zu werden, und um den Zustand sowie die Funktionalität der Liegenschaft zu verbessern, sollen bauliche und technische Sanierungsmaßnahmen geplant und abschnittsweise durchgeführt werden. Zurzeit wird ein planerisches Gesamtkonzept für die Liegenschaft erstellt. Es liegen Machbarkeitsstudien und Gutachten zur Bewertung der Liegenschaft vor, auf deren Grundlage ein architektonisches und planerisches Gesamtkonzept erstellt und sukzessive – über mehrere Jahre verteilt – umgesetzt werden soll.
Die elektro- und nachrichtentechnischen Anlagen befinden sich in einem ihrem Alter entsprechenden Zustand. Sie sind funktionsfähig und nicht akut abgängig. In einzelnen Bauteilen wurden die elektronischen Anlagen bereits erneuert (z. B. Erneuerung Elektro-Hauptverteilung).
Im Hinblick auf eine langfristige und nachhaltige Modernisierung der Liegenschaft soll die TGA im Rahmen der Planung überprüft werden und etwaiger Erneuerungsbedarf festgestellt werden. Jede Erneuerung von TGA soll „mit Augenmaß“ erfolgen, so dass die historischen Bestandsgebäude nicht mehr als nötig strapaziert werden und der Betrieb in der Liegenschaft während der Maßnahmen aufrechterhalten werden kann.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen in 5 Bauabschnitten vorgesehen. Der zu bearbeitende Bauabschnitt wird dazu jeweils freigezogen. Zunächst ist die Beauftragung bis einschließlich Lph 4 für die gesamte Liegenschaft vorgesehen. Für die weiteren Leistungsphasen ist ein Leistungsabruf in Abhängigkeit der von der BImA bereitgestellten Haushaltsmittel, den zur Umsetzung vorgesehenen Einzelmaßnahmen und des Baufortschritts beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
— Auftraggeber/Nutzer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vertreten durch das Bundesamt für Bauordnung und Raumwesen
Technische Ausrüstung § 53 HOAI, Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) + 5 (Fernmelde und Informationstechnische Anlagen), KG 440+450
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.
Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und die fachliche Eignung nachgewiesen wird.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und die fachliche Eignung nachgewiesen wird. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) unterschrieben einzureichen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a). Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.