Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-16
Buyer: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst ein mandantenfähiges ITCS und Vertriebssystem. Es sind rund 600 Fahrzeuge mit ITCS- und Vertriebssystem-Komponenten auszurüsten. Rund 180 bereits vorhandene Fahrgastinformationsanzeiger (Haltestelle und Fahrzeuge) sind in das neue ITCS einzubinden. Das vorhandene Analogfunksystem wird erneuert und mit einem öffentlichen Funknetz ergänzt.
Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH, die Kreisverkehrsgesellschaft in Pinneberg (KViP) und die Ratzeburger-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (RMVB) beabsichtigen gemeinschaftlich die Lieferung, Aufbau, Montage, Installation und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen ITCS (nebst Vertriebssystem) zur Steuerung und Überwachung des Betriebsablaufs insbesondere einschließlich der folgenden Leistungspakete zu beauftragen:
— der Erfassung von Echtzeit-Daten und Weitergabe dieser über VDV-Schnittstellen (z.B. zum ITCS benachbarter Verkehrsunternehmen),
— eines Managementsystems zur Erfassung und Dokumentation von Ereignissen zur Unterstützend der betrieblichen Abläufe in Form von elektronischen Checklisten für die automatische Weiterleitung/Benachrichtigung an Zielsysteme,
— eines FGI-Systems für Echtzeit-Informationen im Regelbetrieb, bei außerplanmäßigen Fahrten sowie im Störungsbetrieb und Verteilung über verschiedene Kommunikationskanäle (FGI-Anzeiger an Haltestellen, Auskunftssysteme (via Internet, Handy). Multifunktionsanzeiger in Omnibussen und weiteren Median wie Twitter, Facebook,
— eines mandantenfähigen elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (-Vertrieb-Hintergrundsystem, Fahrerabrechnungssystem, E-Ticketing nach VDV-Kernapplikation),
— eines Analyse-, Auswertungs- und Statistiksystems zur Überprüfung des Betriebsablaufs und der Überwachung der korrekten Funktionsweise der SW-Module und HW-Komponenten insbesondere in Störungssituationen,
— eines mandantenfähigen Datenmanagementsystems mit Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Softwaresystemen (Fahr- und Dienstplanung, Personaldisposition, Auskunftssystemen) und,
Eine Losaufteilung kann aus zwingenden technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen. Insbesondere wegen der erforderlichen Kompatibilität zwischen dem ITCS und dem Vertriebssystem, welche von dem Auftragnehmer im Rahmen seines Konzeptes zu entwickeln ist, kommt nur eine Gesamtvergabe in Betracht.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.


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