Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-06
Buyer: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121200: Specialist medical services
Submission deadline: 2023-06-28

Technical requirements: Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kliinisen neurofysiologian konsulttilääkäripalveluista sopimuskaudelle 1.9.2023-31.8.2026 + optio 2 vuotta.
Tarjouksen tulee sisältää hinnat seuraavien tutkimusten suorittamiseen Pohjanmaan hyvinvointialueen kliinisen neurofysiologian osastolla lausuntoineen:
Tutkimukset suoritetaan Vaasan keskussairaalan tiloissa virka-aikana noin kerran kuukaudessa (n. 2-3 peräkkäistä päivää). Sairaala luovuttaa tilat, laitteet ja tarpeelliseksi arvioimansa avustavan henkilökunnan tutkimusten suorittajan käyttöön.
• EEG-tutkimukset (päivystystutkimukset, joista lausunto toimitetaan noin tunnin kuluessa materiaalin toimittamisesta)
Lausunnot on toimitettava suomen tai ruotsin kielellä sähköisessä muodossa käyttäen ensisijaisesti Pohjanmaan hyvinvointialueen järjestelmiä, joihin tilaaja järjestää palveluntuottajalle tarvittavat etäyhteydet.
Optio 1: Pyydetään myös optiona hinta botox-pistoksille. Botox-pistokset hoidetaan tällä hetkellä talon omin voimin, mutta voidaan hankkia ostopalveluna, mikäli tarve siihen myöhemmin syntyy. Vuonna 2022 annettiin yhteensä 37 botox-pistosta.
Optio 2: Tämän lisäksi pyydetään hinta ENMG-tutkimusten suorittamiselle paikan päällä Pietarsaaren sairaalan tiloissa. Hyvinvointialue suunnittelee mahdollisuuksien mukaan aloittavansa ENMG-tutkimusten suorittamista myös Pietarsaaressa.
Optiot ovat tarjoajalle valinnaiset ja näihin tarjoamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan sijoitukseen tarjouskilpailussa.
Vuonna 2022 osastolla tehtiin 739 ENMG-tutkimusta, 776 EEG-tutkimusta, 462 päivystys-EEG-tutkimusta, 603 suppeaa yöpolygrafiatutkimusta, noin 20 ambulatorista EEG-tutkimusta sekä 10 VEP-tutkimusta. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita näiden tilastotietojen pohjalta, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Ostopalveluna hankittavien tutkimusten  ja lausuntojen määrä voi myös tulevaisuudessa vähentyä, mikäli Pohjanmaan Hyvinvointialue saa oman erikoislääkärin tekemään tutkimuksia.
Sopimus tehdään yhden palveluntuottajan kanssa. Sekä tilaajalla että palveluntuottajalla on oikeus irtisanoa sopimus 6  kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman erityisiä perusteita. Irtisanominen tulee tapahtua kirjallisesti hankintasopimuksen yhteyshenkilölle.
Hankintaan sisältyy kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Päätös option käytöstä tehdään erikseen varsinaisen sopimuskauden aikana ja option käyttö vaatii molempien osapuolten, tilaajan ja palveluntuottajan, hyväksymistä.
Varsinainen sopimuskausi on 1.9.2023-31.8.2026. Hankintaan sisältyy lisäksi kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Päätös option käytöstä tehdään erikseen varsinaisen sopimuskauden aikana ja option käyttö vaatii molempien osapuolten, tilaajan ja palveluntuottajan, hyväksymistä.
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain
mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on