Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-08-01
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und –verfahren des BVA: Entwicklung und Pflege von Fachverfahren LOS 3
RV IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und –verfahren : Entwicklung und Pflege von Fachverfahren Los 3
Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung über  IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und -
verfahren des Bundesverwaltungsamtes - Gesamt-Architektur und Gesamt Projektmanagement (Los 3) Dieses Vergabeverfahren ist Teil der Gesamtausschreibung "IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und -verfahren der Abteilung S und der Referatsgruppe BSII des Bundesverwaltungsamtes", welches insgesamt sechs Lose umfasst. Im vorliegenden Verfahren werden die Leistungen für das Los 3 (Entwicklungslos) ausgeschrieben.
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind IT-Unterstützungsleistungen (Schwerpunkt Realisierungsleistungen) für unterschiedliche Fachverfahren und die zugehörigen Individualsoftware-Anwendungen des Bedarfsträgers auf Basis von Einzelabrufen. Zu unterstützen sind sämtliche Fachverfahren, die in fachlicher Verantwortung der Abt. S (Öffentliche Sicherheit) bzw. der Referatsgruppe BS II (Staatsangehörigkeit, Spätaussiedler) des Bedarfsträgers betrieben werden.
Die Erreichung der Obergrenze der Rahmenvereinbarung sowie der damit einhergehende Mehrbedarf beruht auf nachfolgenden Umständen:
Neue und geänderte EU Vorgaben und gesetzliche Änderungen in Bezug auf ETIAS Anreisegenehmigungssytem, EU Interoperalität und AZR
führten zu gestiegenen Anforderungen an verschiedene Verfahren, die ursprünglich nicht eingeplant waren und in der ursprünglichen Kostenschätzung nicht enthalten waren.Die Änderung des Auftrages ist aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte. Die Vertragsobergrenze wurde daher gemäß VII.2.3 erhöht.
Ein Wechsel des Dienstleisters wäre  für das BVA mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden und würde die Erreichung der Ziele der europäischen Sicherheitspolitik gefährden, da hier gegebenenfalls Probleme bei der Kompatibilität entstehen könnten. Die Erbringung der Zusatzleistung durch einen neuen anderen Auftragnehmer würde zudem zu längeren Verzögerungen bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Software führen und zu laufenden Überwachungserfordernissen, die in keinem angemessenen Verhältnis zum Wert der Zusatzleistungen stehen. Bestehende terminliche Zusagen, Release- und Roll Out Termine könnten nicht gehalten werden. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde alle Projektziele in einer für den AG unzumutbarer Weise gefährden. Letztendlich stehen alle Projekte unter Zeitdruck und die Einarbeitung einer anderen Firma in eine Vielzahl von Systemen, welche sich alle in verschiedenen Entwicklungsphasen befinden, ist für eine fach-, sach- und zeitgerechte Entwicklung nicht zielführend.


Winner: Capgemini Deutschland GmbH