Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72254000: Software testing | 75131000 | 79417000 | 79421000
Estimated value: 3385000 EUR
Submission deadline: 2017-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH) ist IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Land). Alleingesellschafter der GmbH ist das Land.
Die DVZ M-V GmbH beabsichtigt zum Ausgleich von fehlenden eigenen personellen Kapazitäten Rahmenvereinbarungen auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages zu schließen. Bei den abzurufenden Dienstleistungen handelt es sich, um personelle Unterstützungs- und Beratungsleistungen in anstehenden Projekten und Vorhaben, die die DVZ M-V GmbH als IT Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern für seine Kunden realisiert.
Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 2 Jahre. Der DVZ-M-V GmbH wird die Option eingeräumt, den Vertrag um jeweils ein Jahr, jedoch maximal zweimal zu verlängern.
Aufgrund des Leistungsumfangs, werden die ausgeschriebenen Leistungen in die folgenden Lose untergliedert:
Zur Sicherung einer raschen und umfassenden Reaktion auf Kundenaufträge und Erfordernisse der Produktentwicklung sowie zur Gewährleistung und Verbesserung des Reifegrades für das Projekt-, Programm- und Portfolio-Managements innerhalb der DVZ M-V GmbH ist externe Unterstützung erforderlich.
Zur Durchführung von Projekten setzt die DVZ M-V GmbH ein eigenes methodengestütztes und standardisiertes Arbeiten nach einem entsprechenden Vorgehensmodell ein, das stark an PRINCE2 angelehnt ist. Diese bestehenden Vorgaben sind auch für eine externe Unterstützung der Arbeiten verbindlich.
Der IT-Betrieb in der DVZ M-V GmbH ist bereits teilweise nach ITIL ausgerichtet und wird in den nächsten Jahren hinsichtlich der erforderlichen ITIL-Prozesse weiter ausgebaut und verfeinert. Ein permanent eingerichtetes Projektmanagementbüro (PMB) unterstützt das vorhandene Projektmanagementsystem bei der der Einhaltung und Umsetzung von Standards. Die nächsten geplanten Schritte sind die Einführung und Unterstützung eines Programm-Managements nach MSP und eines Portfolio-Managements (MOP).
Verantwortliche Gesamtsteuerung aller Maßnahmen eines Projektes oder Teilprojektes und sicherstellen eines jederzeit nachvollziehbaren Projektstatus.
Projektvorbereitung (bei komplexen Vorhaben ggf. über eine projektorientierte Voruntersuchung, z. B. eine produktspezifische Voruntersuchung in Kooperation mit der DVZ M-V GmbH),
Projektsteuerung (verantwortliches Initialisieren, Durchführen, Abschließen von Projekten, insbesondere Anforderungsmanagement, Changemanagement, Risikomanagement, Konfliktmanagement, Führen des Projektteams),
Inhaltliche Projektsteuerung (u. a. fachliche Klammer, fachliche Führung bei der Erarbeitung von Lösungsansätzen und Konzepten, Moderation, Zielcontrolling, fachliche Anleitung von Projektmitarbeitern),
Projektcontrolling (unterstützende Aktivitäten beim Planen, Messen und Steuern von Projekten in Bezug auf Termine, Aufwände und Projektfortschritt),
Beratung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des vorhandenen Projektmanagementsystems und Entwicklung eines Programm- und Portfolio- Managements. Training und Coaching von Projektleitern und anderen Personen einer Projektmanagement-, Programmmanagement-, oder Portfoliomanagement- Organisation.
Projektleiter-Training mit und ohne Zertifizierung (Vermittlung von methodischem Wissen und Soft-Skills, Projekt-Management-Werkzeuge, oder PRINCE2-Inhalte),
Projektleiter-Coaching (spezifische personelle Unterstützung und Beratung der Projektleiter, enge vertrauensvolle Begleitung im Projekt und bei Konflikten, Hilfe beim Reflektieren, Liefern von Ideen oder Initiativen),

Eligibility requirements: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung bzw. Handlungsvollmacht. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen (vor Zuschlagserteilung durch den Bieter der in die engere Wahl gekommen ist). Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

Award value: 3385000