Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-31
Buyer: Spitalul Clinic Municipal Cluj-Napoca
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-05-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Autoritatea contractanta va incheia contracte subsecvente lunare, trimestriale sau anuale in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este:
Achizitie fesi tifon 10 m/10 cm, fesi tifon 10 m/15 cm, fesi tifon 10 m/20 cm, comprese sterile pliate 10 cm/8 cm x 48 straturi, comprese nesterile 40 cm/40 cm x 100 bucati, tifon hidrofil, vata hidrofila pentru uz medicinal tip BC 200 g, leucoplast matase 9 x 5, gel lubrifiant steril monodoza 5 g, gel ultrasunete, trusa pentru perfuzie cu mecanism de reglare precisa a debitului, trusa pentru perfuzie cu filtru si cu ac plastic, trusa pentru transfuzie cu filtru si cu ac plastic, pe 13 loturi, conform caietului de sarcini. Descrierea produselor, cantitatile minime si maxime se regasesc in caietul de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cantitatea totala, denumirea produselor, precum si specificatiile tehnice se regasesc descrise in mod detaliat in cuprinsul caietului de sarcini, precum si in Anexa B aferenta fiecarui lot in parte.
Garantia de participare este calculata in suma fixa pentru fiecare lot in parte si precizata in Anexa B, cuantumul acesteia a fost stabilita conform prevederilor art. II, alin. (2) din HG nr. 886/2016 pentru modificarea si completarea HG nr. 395/206, respectiv aceasta nu depaseste 1 % din valoarea estimata a acordului-cadru/lot. Echivalenta RON/alta moneda se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertei cu 5 zile. „Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire". Garantia de participare este in cuantum de:
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica 90 zile de la data limita de primire a ofertelor.
Restituirea garantiei se face pe baza solicitarii trasmise de operatorul economic. Garantia de participare emisa in alta limba decat limba romana va fi insotita de traducere autorizata in limba romana.
Indiferent de modalitatea de constituire a garantiei de participare, aceasta se va depune doar in SEAP, pana la ora si data limita de depunere a ofertelor. Furnizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea de catre ambele parti a contractului subsecvent si oricum pana la intrarea in efectivitate a contractului. Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA, respectiv de ... RON, în situatia în care valoarea fara TVA a unui contract subsecvent este mai mare decât suma de 600 129,00 RON, la intrarea în efectivitate a contractului si sa o mentina pe toata perioada de derulare a acestuia. Garantia de buna executie va fi constituita doar pentru contractele subsecvente a caror valoare depaseste 600 129,00 RON. Se poate depune sub orice forma stipulata a art. 40 din HG nr. 395/2016. Garantia de buna executie va fi constituita pe toata perioada de valabilitate a prezentului contract subsecvent si va fi prelungita, dupa caz, în situatia extinderii acestuia. In maxim 14 zile de la terminarea în bune conditiuni a contractului, achizitorul are obligatia de a elibera garantia de buna executie, in conformitate cu art. 42 din Legea nr. 98/2016. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contractul subsecvent. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. Instrumentul de garantare trebuie sa fie prezentat in original; sa contina in clar denumirea autoritatii contractante in favoarea careia s-a constituit; sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta; sa fie constituita in cuantumul sumei fixe precizata mai sus; sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea a contractului; sa prevada modul de executare a platii garantiei; sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata.
Cerinta nr. 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) Certificatul fiscal eliberat de compartimentul impozite si taxe locale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii,
(b) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii,
(c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) Certificatul fiscal eliberat de compartimentul impozite si taxe locale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, (b) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ-teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, (c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, (d) Dupa caz, documente din care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, e) Alte documente edificatoare, dupa caz. Cerinta nr. 2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Pentru aceasta declaratie, lista cu persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea: — Doctor Claudia Fekete Nicorici —  Manager interimar, — Doctor Valer Donca —  Director medical, — Economist Narcisa Roman — Director Financiar-contabil, — Farm. Livia crisan —  Farmacist Sef, — Asistent Mihaela Suciu —  Asistent sef Bloc Opeartor, — Asistent Pascu Monica —  Asistent sef CPU, — Asistent Steliana Neag —  Asistent sef ATI, — Asistent Adriana Flore —  Asistent Sef Chirurgie, — Economist Roxana Petrut —  Sef Birou Aprovizionare, — Economist Florina Muresan —  Sef Birou Achizitii. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: declaratie pe proprie raspundere (completare Formular 1). Cerinta nr. 1. Documente edificatoare care dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv: — Pentru persoane juridice/fizice romane: certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, în cazul unei asocieri), — Persoane juridice/fizice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta. Posibilitatea prezentarii de catre persoanele juridice straine, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta (art. 68 din Legea nr. 98/2016 si respectarea principiului recunoasterii reciproce), de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora. Toate documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Cerinta nr. 2. Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii in conformitate cu art. 926 din Legea nr. 95/2006, valabil la data prezentarii, privind depozitarea si comercializarea produselor ce fac obiectul procedurii. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorii straini vor demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente echivalente, emise in tara de rezistenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta nr. 1. Prezentarea de esantioane, descrieri sau fotografii este obligatorie pentru fiecare lot. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Pentru indeplinirea celor asumate prin DUAE, esantioanele, descrierile sau fotografiile se vor transmite la sediul autoritatii contractante. Acestea nu se factureaza, vor fi suportate de furnizor. Se ambaleaza individual, se eticheteaza, se inscriptioneaza cu denumirea ofertantului si vor fi insotite de certificatul de calitate, declaratii de conformitate si instructiuni de utilizare.
Cerinta nr. 1. Prezentarea de esantioane, descrieri sau fotografii este obligatorie pentru fiecare lot. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Pentru indeplinirea celor asumate prin DUAE, esantioanele, descrierile sau fotografiile se vor transmite la sediul autoritatii contractante. Acestea nu se factureaza, vor fi suportate de furnizor. Se ambaleaza individual, se eticheteaza, se inscriptioneaza cu denumirea ofertantului si vor fi insotite de certificatul de calitate, declaratii de conformitate si instructiuni de utilizare.
Cerinta nr. 1. Prezentarea de esantioane, descrieri sau fotografii este obligatorie pentru fiecare lot.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Pentru indeplinirea celor asumate prin DUAE, esantioanele, descrierile sau fotografiile se vor transmite la sediul autoritatii contractante. Acestea nu se factureaza, vor fi suportate de furnizor. Se ambaleaza individual, se eticheteaza, se inscriptioneaza cu denumirea ofertantului si vor fi insotite de certificatul de calitate, declaratii de conformitate si instructiuni de utilizare.