Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-12
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Regenbogenportal- Das Wissensnetz zu gleichgeschlechtlichen Lebensweisen und geschlechtlicher Vielfalt
Einerseits soll das Regebogenportal, eine existierende Website, weitergeführt und andererseits die Servicestelle für die Begleitung der Initiative Dialogforum Geschlechtliche Vielfalt für das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) ausgefüllt werden. Weil diese beiden Aufgaben bzgl. der Weiterentwicklung des Regenbogenportals, wie beschrieben, eng miteinander verknüpf sind und um kostentreibende Reibungsverluste im Arbeitsprozess unbedingt zu vermeiden, werden sie in einem Los zusammengefasst (Los 1).
Die technische Betreuung des Regenbogenprotals wird ferner als eigenständige Aufgabe betrachtet und ebenfalls, mit eigenem Los, ausgeschrieben (Los 2).
Kontinuierliche inhaltliche, redaktionelle u. multimediale Betreuung, Erweiterung u. Aktualisierung, adm., fachliche u. strategische Serviceleistung für das Dialogforum Geschlechtliche Vielfalt
A) Die Angebote des Regenbogenportals aktuell zu halten, proaktiv auszubauen, die Qualität der Angebote zu kontrollieren und stetig zu verbessern sowie im aktiven Kontakt zu anderen LSBTIQ bezogenen Initiativen und Anbietenden für die Nutzung des Regenbogenportals, eine Zusammenarbeit und Verlinkung, zu werben, damit die Webseite einerseits optimal platziert und andererseits, gestützt durch die Akzeptanz der Communities, auch tatsächlich breit genutzt wird.
B) Das BMFSFJ dabei zu unterstützen, den Arbeitsprozess des o. g. Dialogforums administrativ und strategisch zu begleiten. Das Regenbogenportal dient dem Dialogforum dabei als Kommunikationsinstrument, um die, zwecks Stärkung der Beratungs- und Unterstützungslandschaft zu den Themen der geschlechtlichen Vielfalt, in erster Linie adressierten Fachkräfte, zu erreichen. Es ist strategisch bezweckt, dass sich die Anforderungen und Bedarfe zum Angebotsspektrum des Regenbogenportals, wie beschrieben, durch die Zielsetzungen und Ergebnisse des Dialogforums erweitern bzw. verschieben werden. Solche neuen Herausforderungen könnten z. B. sein
Die Vernetzung von Fachkräften untereinander und für die Stärkung von multiprofessioneller Zusammenarbeit zwischen Fachkräftegruppen, die Einführung und bundesweite Verbreitung eines Qualitätssiegels für vielfaltsoffene und -sensibilisierte Einrichtungen, der Aufbau geschützter Chat-Formate für verschiedene Zielgruppen und zu unterschiedlichen Themen.
Diese Veränderungs- und Erweiterungsprozesse zum Regenbogenportal sind von dem*der Auftragnehmer*in sinnvoll und ohne Reibungsverlust, ineinander verschränkt, zu steuern, zu begleiten und umzusetzen.
Von Januar 2021 bis Dezember 2024 sind von dem*der bzw. den Auftragnehmer*in folgende Aufgaben zu leisten:
Übernahme der eigenständigen inhaltlichen Betreuung und multimedialen Redaktion des Regenbogenportals sowie der administrativen und inhaltlichen Betreuung des Dialogforums Geschlechtliche Vielfalt in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ.
Dazu gehört auch das Einstellen von Inhalten in das Redaktionssystem (CMS TYPO 3). Dafür erhält der*die Auftragnehmer*in bei Bedarf eine Basisschulung. TYPO3 Cleverreach-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
a) Standardleistungen des Betriebes und Weiterentwicklung des Regenbogenportals; Serviceleistungen für das Dialogforum:
Übernahme der eigenständigen inhaltlichen Betreuung und Redaktion der Seite und des Newsletters in enger Abstimmung mit dem BMFSFJ.
Laufendes Monitoring, Aktualisierung und Pflege der Informationen auf dem Informationsportal (insbesondere der Basis- und Vertiefungstexte, sowie der Portalbereiche „Bund“ und „Fachkräfte“); auch in den Bereichen Leichte Sprache und fremdsprachliche Texte.
Kontrolle und Verbesserung der Angebotsqualität, vor allem bzgl. der Anlaufstellen, Fortbildungs- und Trainingsangebote (vollständige und verständliche Informationsaufbereitung) sowie der Aktualität der Verlinkungen.


Winner: Schnackenberg & Kähler GbR
Award value: 1
Number of bids: 2