Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-04
Buyer: Skanderborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 46751653 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Profylaksebekendtgørelse vedrørende tildeling af kontrakt på ERP System der varetager områderne økonomi og debitor til Skanderborg Kommune. Tildeling er sket via SKI rammeaftale 02.19 SaaS- Cloud
Leveringsaftalen indgås på baggrund af de i SKI rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud angivne retningslinjer. Serviceområdet er angivet til Y67 Myndighedens Økonomi
Grundlaget for leverandørvalg er sket blandt andet på baggrund af  Skanderborg Kommunes udarbejdede behovsopgørelse. Behovsopgørelsen er udarbejdet ud fra Skanderborg Kommunes saglige og objektive kriterier, der blandt andet også har inddraget kommunens arbejdsgange på området, der kræver en høj grad af automatisering, og mindst muligt involvering af kommunale ressourcer. Behovsopgørelsen er omsat til SKIs FORM/STORM udvælgelsessystem.
Skanderborg Kommune har brug for et økonomi og debitorsystem, som effektivt kan understøtte behovet for udarbejdelse af budgetter og den løbende opfølgning på budgetoverholdelsen samt give et overblik over det forventede regnskab. Kommunen har behov for at udarbejde budgetter, der kan anvendes til styring i forhold til det politiske niveau samt i forhold til de administrative behov på forskellige niveauer. Lederne skal gives et godt redskab for at foretage deres løbende/månedlige økonomistyring direkte i økonomisystemet. Systemet skal understøtte udvikling af arbejdsgange både decentralt og centralt til at være mindre manuelle og mere systemunderstøttede for derved at øge effektiviteten og kvaliteten. Dette skal ske igennem høj grad af automatisering og digitalisering i flest mulige processer. Systemet skal kunne understøtte følgende punkter:
Krav omkring behovsopgørelse til Skanderborg Kommunes kommende Økonomi løsning, er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet. Detaljeret beskrivelse af krav/behov kan rekvireres hos Skanderborg Kommune - mail: indkob@skanderborg.dk
Tildelingen sker på baggrund af SKIs (Statens og Kommunernes Indkøbscentral) rammeaftale 02.19, hvorfor der ikke kræves en bekendtgørelse på ny.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette


Winner: KMD A/S
Award value: 46751653