Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-11
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2019-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: – Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im Register der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens, oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
Außerdem hat er zu erklären, dass gegen sein Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
Vermögensschäden bewachter Sachen 250 000,00 EUR und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bewerber muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich einen Umsatz von 10 Mio. EUR brutto erwirtschaftet haben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Dem Teilnahmeantrag sind mindestens 2 geeignete Referenzen des anbietenden Unternehmens über früher ausgeführte, vergleichbare Dienstleistungsaufträge der letzten höchstens 3 Jahre (maßgeblich ist der Zeitpunkt der Angebotsabgabefrist) beizufügen.
– Umfang der Empfangsdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 25 000 h im Jahr je Referenz und kumuliert mindestens 55 000 h pro Jahr.
Gefordert sind Referenzen zu Empfangsdienstleistungen bei denen die Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie auch die Personalkontrolle, Schlüsselausgaben, Überwachungsfunktion von technischen Anlagen und die Bedienung der Telefonzentrale nachgewiesen werden.
– Umfang der Empfangsdienstleistungen mit Bedienung der Telefonzentrale: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 1 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 3 300 h/Jahr. Zusätzlich zu den Empfangsdienstleistungen ist die selbständige Bearbeitung von in der Nacht über eine Telefonzentrale eingehenden Anrufen, nach detaillierten Vorgaben, gefordert. Mindest-Sprachkenntnisse nach gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) für Deutsch C2 und für Englisch B2,
– Umfang von Objektschutzdienstleistungen: 2 Referenzen mit jeweils mindestens 15 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 38 000 h pro Jahr. Gefordert sind Streifen- und Kontrolldienste. Dies umfasst zum einen die Ablösungen (u. a. Pausen) der Mitarbeitenden im Empfangsdienst, aber auch weiterführende Aufgaben wie Alarmverfolgungen, Brandschutzkontrollen nach Schweiß- oder sonstigen Feuerarbeiten, Schließgänge sowie Kontrollen des Außenbereichs. Betriebsfremde Personen sind durch die Kräfte des Streifen-Dienstes zu begleiten,
– Umfang der Dienstleistungen im VA Schutz bei einem Einsatz von mehr als 4 Mitarbeitenden pro Einsatz, insbesondere bei Musikveranstaltungen o. ä. in Eventhallen/Konzertsälen: 2 Referenzen mit mindestens 5 000 h/Jahr und kumuliert mindestens 12 500 h pro Jahr. Gefordert sind Sicherung und Schutz sehr hochwertiger Veranstaltungen wie klassische Konzerte (vergleichbar zu Konzerten im WDR Funkhaus Köln) und Fernsehproduktionen (vergleichbar zu diversen Studios in Köln und Bocklemünd) mit anspruchsvollem Publikum. Referenzen aus den Bereichen Rockkonzert, Stadionsicherheit oder Messedienste sind nicht gleichwertig und können nicht anerkannt werden!
– nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z. B. durch Darstellung, an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.
Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der „Anlage – Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat zur Prüfung seiner Eignung folgende, aktuelle Unterlagen in Kopie beizubringen: – Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate), – Kopie einer ordnungsbehördlichen Erlaubnis zur Ausübung eines Bewachungsgewerbes (§ 34 a GewO), – Kopie eines Nachweises über die Eintragung im Berufsregister und im Register der Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens, oder anderweitiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Außerdem hat er zu erklären, dass gegen sein Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister, bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat vergleichbar geführtem Register, vorliegt.