Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-02-15
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 8000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at indgå en 1 årig rammeaftale med Terma A/S vedrørende Electronic Warfare Management (EWMS) til F-16 indeholdende programadministration, engineering assistance services, configuration control samt reservedele ved direkte tildeling.
Datoen angivet i bekendtgørelsens punkt V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele rammeaftalen direkte og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse. Rammeaftalen vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere punkt VI.4.3).
Denne bekendtgørelse med henblik på frivillig gennemsigtighed indrykkes, fordi FMI har besluttet at indgå en rammeaftale med Terma A/S efter proceduren ’udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse’, jf. art. 28. stk. 1, litra e) i direktiv 2009/81.
Rammeaftalen vedrører service og vedligehold af krigsførelsessystemet ’Electronic Warfare Management System’ (EWMS) til F-16 flyet, og angår program administration, engineering assistance, configuration control, samt levering af hertil knyttede reservedele.
Det er FMI’s vurdering, at ydelserne omfattet af rammeaftalen kun kan anskaffes hos Terma A/S, da firmaet ejer rettighederne til kildekoden til EWMS, og da kildekoden er en helt afgørende forudsætning for at kunne levere de af rammeaftalen omfattede ydelser. Dertil kommer, at hensynet til personelsikkerheden tilsiger, at opgaverne under rammeaftalen alene udføres af medarbejdere hos leverandøren, som har den rette tekniske knowhow, og at reservedele og softwareopgraderinger med sikkerhed er interoperable med EWMS og de øvrige sikkerhedssystemer i F-16. Endelig vil et leverandørskifte indebære stor fare for beredskabet, hvilket kan koste menneskeliv. FMI vurderer derfor, at betingelserne for at anse Terma A/S for at være eneleverandør af de af rammeaftalen omfattede ydelser, er til stede.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 02.06.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfælde, hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning til klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i punkt VI.4.1).


Winner: Terma A/S
Award value: 8000000