Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR - Dienstleister für seelische Gesundheit
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32421000 | 32424000 | 45311200 | 72000000
Submission deadline: 2023-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über Errichtung, Wartung und Betrieb von WLAN-Netzwerken an verschiedenen Standorten des Pfalzklinikums AdöR
Das Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR  (im Folgenden: "Pfalzklinikum" oder "Auftraggeber") stellt als Dienstleister für seelische Gesundheit psychiatrische, psychosomatische, psychotherapeutische, kinder- und jugendpsychiatrische, gerontopsychiatrische, neurologische, sozialtherapeutische und gemeindepsychiatrische Angebote in 15 pfälzischen Städten und Gemeinden zur Verfügung, weitere Standorte sind geplant. Das Pfalzklinikum ist mit einem Umsatzvolumen von ca. 100 Mio. EUR ein wichtiger Wirtschaftsfaktor und mit rund 2.500 Beschäftigten auf über 1.500 Vollzeitstellen einer der größten Arbeitgeber der Region. Zusätzlich bietet es mehr als 140 Ausbildungsplätze. Das Pfalzklinikum verfügt über ca. 1.000 Betten, Therapie- bzw. Wohnplätze und darüber hinaus an fast allen Standorten über zusätzliche ambulante bzw. aufsuchende Angebote. Insgesamt werden jährlich etwa 30.000 Menschen stationär, teilstationär oder ambulant behandelt und betreut.
Im Rahmen einer Digitalisierungsinitiative plant das Pfalzklinikum, ein WLAN-Netzwerk an verschiedenen Standorten auf Mietbasis als WLAN-as-a-service-Lösung zu errichten sowie jeweils für eine Laufzeit von fünf Jahren betreiben und Support-, Wartungsleistungen und Pflegeleistungen erbringen zu lassen (full managed service). Dem Auftraggeber steht das Recht zu, diese Laufzeiten zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Errichtung, Wartung und Betrieb der WLAN-Netzwerke. Jeder Einzelabruf aus dieser Rahmenvereinbarung betrifft jeweils einen Standort des Auftraggebers. Der Auftragnehmer muss somit sein System ausgehend von einem Standort auf eine Vielzahl von Standorten des Auftraggebers skalieren können. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von sechs Jahren bis zum Ende des Jahres 2029. Mit der Beschaffung sollen im Rahmen des KHZG-Förderprogramms mehrere Use-Cases unterstützt werden, die nach dem KHZG umzusetzen sind. Die zu beschaffenden WLAN-Campusnetze sollen sowohl die definierten Use-Cases realisieren können und gleichzeitig eine zukunftsorientierte und ausbaufähige Infrastruktur bilden, die über ausreichend Kapazitäten und Leistungen verfügt, als auch noch zu entwickelnde Use-Cases umsetzen.
Das übergeordnete Ziel besteht in der Bereitstellung einer drahtlosen Internetverfügbarkeit für einzelnen Standorte. Insgesamt soll für die Mitarbeitenden eine Mobilitätsteigerung, eine zuverlässige Konnektivität für den Internetzugriff, die Möglichkeit der Sprach- und Videoanrufe und eine erhöhte Arbeitseffizienz erreicht werden. Patient*innen, Klient*innen und Gästen soll ein anlassbezogener Hotspot gemäß Berechtigungskonzept ermöglicht werden. Nicht zuletzt werden mit diesen Zielen die MUSS-Kriterien des KHZG aus verschiedenen Fördertatbeständen adressiert.
Erster Einzelabruf aus der Rahmenvereinbarung wird der Campustandort Kaiserslautern sein. Dieser Standort in der Albert-Schweitzer-Straße 64 (Gebäude 64) besteht aus einem Gebäude, das sich über eine Gesamtfläche von rund 6.600 qm erstreckt. Am Standort befindet sich eine Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie mit Institutsambulanz.
- Beschaffung aller Materialien, Hardware-Komponenten und Software-Komponenten, die für die Planung, Errichtung und den Betrieb eines WLAN-Campusnetzes benötigt werden,
- Teilnahme an regelmäßigen Projektmeetings und Benennung einer dedizierten Ansprechperson für den gesamten Projektverlauf,
- Initiale Einführung am Standort Kaiserslautern und Roll-Out auf die weiteren Standorte sowie Anbindung von einzelnen, bereits bestehenden Anwendungen und Systemen über geeignete Schnittstellen,
- Support des Auftraggebers sowie Wartungsleistungen/ Pflegeleistungen für eine Laufzeit von fünf Jahren mit der Option für den Auftraggeber, diese Laufzeit zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
- Betrieb des WLAN-Netzwerkes für eine Laufzeit von fünf Jahren mit der Option für den Auftraggeber, diese Laufzeit zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Betrieb des WLAN-Netzwerkes umfasst sämtliche technischen, administrativen Leistungen, die für den Netzbetrieb und die Verwaltung des Netzes, der Netzteilnehmer und Endgeräte benötigt werden. Dazu zählen auch das Monitoring der IT-Sicherheit, des Datenschutzes, des Datenverkehrs, der Konfigurationen und Informationen zu der Netzauslastung.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern
Es wird nur für diejenigen Bewerber eine Eignungswertung erfolgen, die die Mindestanforderungen erfüllen und deren Teilnahmeantrag formal beanstandungsfrei ist. Die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber wird anhand der Referenzen erfolgen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern
Die Rahmenvereinbarung erfasst die Errichtung, Wartung und Betrieb von WLAN-Netzwerken an ca. 27 Standorten des Pfalzklinikums Klingenmünster.