Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-10
Buyer: Svenska ESF-rådet
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48311000 | 48311100 | 72000000 | 72212311 | 72250000: System and support services
Estimated value: 1700000 SEK
EU fund: ESF

Technical requirements: Förhandsinsyn – Support- och underhållsavtal för Svenska ESF-rådets ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
Svenska ESF-rådet har för avsikt, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och efter denna frivilliga förhandsinsyn, att ingå avtal med Tieto Sweden AB avseende underhåll, support och konsulttjänster av befintligt ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 version 4.1, som tidigare har upphandlats av myndigheten. Genom den tidigare upphandlingen har Svenska ESF-rådet obegränsad ägande- och nyttjanderätt till köpta licenser. För att tillhandahålla efterfrågade tjänster krävs full tillgång till systemets utvecklingsmiljö och dess källkod, samt erfarenhet och kunskap kring ärendehanteringen inom statliga myndigheter och i synnerhet den specifika verksamheten inom Svenska ESF-rådet.
Svenska ESF-rådet har genom kontroll på marknaden samt tidigare avrop från statligt ramavtal funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla efterfrågad tjänst.
Svenska ESF-rådet har för avsikt att genom ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering ingå avtal gällande underhåll och support av befintligt ärende- och dokumenthanteringssystem, Public 360 version 4.1 som tidigare har upphandlats av myndigheten. Eventuellt kan även konsultuppdrag gällande import av äldre databas till 360 e-arkiv beställas såsom nödvändiga konsultinsatser vid integration av externa moduler i Public. Undantag från annonserad upphandling motiveras med tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 # lagen 2016:1145 (LOU). Svenska ESF-rådet har för avsikt att ingå avtal med en avtalsperiod om ett (1) år initialt och option på förlängning om ett plus ett plus ett (1+1+1) år.
Svenska ESF-rådet kommer att beakta en avtalsspärr om tio (10) dagar från att denna annons har publicerats.
Konsultuppdrag gällande import av äldre databas till 360 e-arkiv samt support och underhåll gällande integration av egna utvecklade system och eventuella nya köpta moduler som avses integreras i Public.
För att tillhandahålla efterfrågade tjänster krävs full tillgång till systemets utvecklingsmiljö och dess källkod, samt erfarenhet och kunskap kring ärendehanteringen inom statliga myndigheter och i synnerhet den specifika verksamheten hos Svenska ESF-rådet. Tieto Sweden AB är den leverantören som har utfört tjänsterna hos Svenska ESF-rådet och Svenska ESF-rådet har genom kontroll på marknaden samt vid ett försök att avropa från statligt ramavtal funnit att endast denna leverantör kan tillhandahålla tjänsten och därmed uppfylla Svenska ESF-rådets behov. Tieto Sweden AB har också all upphovsrätt till systemet varför uppdraget även av det skälet enbart kan utföras av Tieto Sweden AB. Undantag från annonserad upphandling motiveras med tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § lagen 2016:1145 (LOU). Med anledning av detta finner Svenska ESF-rådet att det är absolut nödvändigt att välja aktuell leverantör.


Winner: Tieto Sweden AB
Award value: 1700000