Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-05
Buyer: Gemeente Den Helder
Country: NL
Region: NL321
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-03-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
De gemeente Den Helder is van plan om met één opdrachtnemer een overeenkomst aan te gaan voor het leveren van een modulair opgebouwd Facilitair Management Informatie Systeem op basis van een volledig gehoste SaaS-oplossing, alsmede het leveren van onderhoud, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling. 1
Inschrijvingen dienen te voldoen aan alle eisen uit hoofdstuk 3 van de Offerteaanvraag / Gunningsleidraad. Inschrijvingen die hier niet aan voldoen, worden niet beoordeeld en uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.
U dient in uw inschrijving een aantal prijzen te vermelden. Deze prijzen zijn voor het uitvoeren van de gehele inschrijving inclusief beantwoording van de kwalitatieve gunningscriteria, waarbij voldaan dient te worden aan alle gestelde eisen. Hiervoor dient u gebruik te maken van het format van bijlage 5. Het is niet toegestaan wijzigingen aan te brengen in dit format, op straffe van uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding. 

Op de tarieven zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
De door u in uw inschrijving te stellen tarieven dienen in Euro’s, exclusief BTW, en inclusief alle bijkomende kosten voor reiskosten woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof en feestdagen, kosten van vervoer, belastingen, invoerrechten, overige heffingen, assurantie, kosten van licenties en updates voor software en hardware, alle kosten genoemd in bijlage 8 en evenals eventuele overige kosten te zijn.

Meer- en minderwerk wordt verrekend op basis van de in de prijzenbijlage gespecificeerde
stuksprijzen en/of percentages.

De opgegeven tarieven worden jaarlijks per 1 januari, voor het eerst op 1 januari 2025, geïndexeerd conform  GIBIT2020 artikel 9.8. Het prijsindexcijfer dienstenprijzen groep J62, althans sectie J, conform CPA 2008 is van toepassing. Indien geen definitieve cijfers bekend zijn, worden de voorlopige cijfers gebruikt.

De nieuwe bedragen worden, na indexering rekenkundig afgerond op hele eurocenten.
Prijswijzigingen gaan pas in zodra de gemeente Den Helder hiervoor schriftelijk toestemming heeft
gegeven. U dient hiervoor de gemeente Den Helder schriftelijk op de hoogte te stellen. De toestemming zal niet worden geweigerd indien deze tot stand is gekomen middels de overeengekomen methodiek en voldoet aan de voorwaarden..

Indien het CBS bekendmaking van genoemd prijsindex staakt of de basis van de berekening
daarvan wijzigt, zal een zoveel mogelijk daaraan aangepast of vergelijkbaar indexcijfer worden
gehanteerd. Bij verschil van mening hieromtrent kan door de meest gerede partij aan de
directeur van het CBS een uitspraak worden gevraagd die voor partijen bindend is. De
eventueel hieraan verbonden kosten worden door partijen elk voor de helft gedragen.
Prijswijzigingen anders dan o.b.v. het hierboven genoemde CBS-indexcijfer, zijn niet mogelijk.
De gemeente Den Helder is op zoek naar een oplossing die zowel voor gebruikers als voor beheerders/content redacteuren gebruiksvriendelijk en consistent is, en niet een teveel aan handelingen vereist. Zo min mogelijk clicks, optimale zoekfunctie, logische en intuïtieve toegang tot de functies, logische en overzichtelijke presentatie van gegevens; snelheid waarmee functies uitgevoerd en doorlopen kunnen worden, gemak waarmee functies uitgevoerd en doorlopen kunnen worden (vanuit elk device, met de prioriteit op de mobiele telefoon). 
 
In te dienen document (incl. afbeeldingen) 
Beschrijf hoe uw oplossing de bovenstaande wens/doelstelling ondersteunt (visie op gebruiksvriendelijkheid voor Facilitair Management Informatie Systeem), zowel vanuit het perspectief van de beheerder, als vanuit het perspectief van de bezoeker van de digitale omgeving (refereer naar Programma van Eisen).

Eligibility requirements: other