Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-25
Buyer: Nord Ost West Informationstechnik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das SAP Customer Competence Center (SAP CCC) im NOW IT-Verbund der Deutschen Rentenversicherung vereint die fachlichen Kompetenzen der SAP Competence Center der Rentenversicherungsträger im NOW IT-Verbund und der DRV Oldenburg-Bremen mit den Kompetenzen der Betriebs- und Entwicklungsbereiche des IT-Dienstleisters der Rentenversicherungsträger NOW IT GmbH. Das SAP CCC ist ein von der SAP SE zertifiziertes Competence Center of Expertise (CCoE).		Das SAP CCC wird geleitet durch ein gemeinsames CC Management der DRV Westfalen und der NOW IT. Dabei besetzt die DRV Westfalen die Stellen des CC Managers sowie mehrerer Mitarbeitender. Von der NOW IT wird die Stelle des Stellvertretenden des CC Managers besetzt. Es ist geplant, diesen Stellvertretenden ebenfalls durch einen weiteren Mitarbeiter zu unterstützen.
Mit dem Start des Programms "S/4HANA Transformation" im Juli 2022 war sicherzustellen, dass neben den regulären Tätigkeiten des CC Managements auch Aufgaben im Programm wahrgenommen werden. So werden unter anderem die Projektleitungen der Projekte "Software und Prozesse" und "CC Services" durch das CC Management besetzt. Zur Bereitstellung der dafür erforderlichen Personalressourcen wurden durch die DRV Westfalen Stellen geschaffen und ausgeschrieben.
Dazu kamen Herausforderungen bei der Besetzung der Stellen im Competence Center Personal Administration (CCPA). Auch hier ergeben sich Risiken für das Transformationsprogramm, da dem CCPA sowohl die Leitung des Teilprojektes HCM als auch des Teilprojektes Testautomation und Anonymisierung (TAA) übertragen wurden.
Im Laufe der vergangenen Monate haben die Personalgewinnungsmaßnahmen der DRV Westfalen zur Besetzung der notwendigen Stellen im CC-Management am Standort Münster sowie des CCPA entgegen den Erwartungen nicht dazu geführt, dass das erforderliche Personal zur Umsetzung der S/4HANA Transformation zur Verfügung steht.
Um die Umsetzung des Programms "S/4HANA Transformation" sicherzustellen, soll  deshalb die Unterstützung des Programms in den Ebenen Projektleitung und Teilprojektleitung extern beauftragt werden. Ausgeschrieben wird die Beschaffung von Beratungs- und Dienstleistungen für die DRV Westfalen.
Für das CC Management wird externe Unterstützung als stellvertretende Leitung des Projekts Software und Prozesse (SUP) sowie der Mitarbeit im Projekt Testautomation und Anonymisierung (TAA) benötigt. Für das CCPA wird externe Unterstützung bei der Teilprojektleitung im Teilprojekt HCM (Personalwesen) sowie bei der Unterstützung der Teilprojektleitung TAA sowie der Teilprojektmitarbeit im Teilprojektprojekt HCM benötigt.
Diese Vereinbarung soll den Mitarbeitenden im CC Management und im CCPA in der DRV Westfalen ermöglichen, die jeweils benötigte Beratungs- oder Dienstleistungen für das in den Anlagen beschriebene Programm S/4HANA Transformation kurzfristig abrufen zu können.
Leistungsorte können alle Standorte der NOW IT GmbH sowie der DRV Westfalen einschließlich deren Kliniken sein. Haupteinsatzort für projektübergreifende Veranstaltungen wird der Standort Laatzen sein.
Sie endet mit der Besetzung der ausgewiesenen Stellen durch geeignete Mitarbeiter der DRV Westfalen spätestens aber am 30.06.2027.
Der Vertrag soll den geschätzten Bedarf von 431 Dienstleistungstagen für die Unterstützung des CC Managements abdecken.
Darüber hinaus sollen die Projekte und Teilprojekte des Programms sowie die SAP CC an dieser Vereinbarung partizipieren, sofern die erforderlichen Leistungsarten in der Eignungsprüfung spezifiziert sind.
Sie endet mit der Besetzung der ausgewiesenen Stellen durch geeignete Mitarbeiter der DRV Westfalen spätestens aber am 30.06.2027.
6. dass über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist,
7. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder in einer gleichartigen Situation gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften,

Eligibility requirements: Ausschreibungsanerkennung Der Bieter erklärt hiermit, 1. dass er diese Ausschreibung auf ihre Vollständigkeit hin überprüft hat, 2. dass der Text in der Ausschreibung nicht unverständlich und nicht mehrdeutig ist, 3. dass bei evtl. Rückfragen eine ausreichende Klärung erfolgte, 4. dass er alle sonstigen preisbeeinflussenden Umstände geprüft und gewertet hat, 5. dass er über die Bestimmungen des GWB, der VgV, UvgO und VOL/B informiert ist, 6. dass über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist, 7. dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder in einer gleichartigen Situation gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften, 8. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren in früheren Vergabeverfahren an Preisabsprachen nicht beteiligt war und gegen das Unternehmen keine Ermittlungen des Bundeskartellamtes wegen eines Verstoßes gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen geführt werden, 9. dass er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt, 10. dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Lieferungen/Leistungen erfüllt sind, 11. dass er zur Erfüllung der Leistung ausschließlich Arbeitnehmer beschäftigt, die ordnungsgemäß angemeldet und sozialversichert sind, 12. dass das Unternehmen in den letzten zwei Jahren seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist, 13. dass er diese Ausschreibung ohne Einschränkung durch seine Unterschrift als maßgeblichen Vertragsbestandteil rechtsverbindlich anerkennt, 14. dass ihm bewusst ist, dass eine wissentlich falsche Angabe in der Erklärung den Ausschluss von der Auftragserteilung sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister zur Folge haben kann. als Eigenerklärung