Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-29
Buyer: AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71220000 | 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2021-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Kindertagesstätte Fliegerhorst - Leistungsphasen 1 bis 6 gem. §§ 34 und 55 gem. HOAI 2021 und Besondere Leistungen
Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V plant den Neubau einer 5-gruppigen KiTa mit 2 Krippen- und 3 Kindergartengruppen im Effizienz-Gebäudestandard EH 40 EE. Das Investitionsvolumen für die KG 100-800 (ohne KG 600) liegt bei ca. 4,46 Mio Euro brutto bei einer NRF von ca. 1.006 m². Die Stadt Oldenburg hat für die Investitionen Zuwendungen aus Förderungen des Landes Niedersachsen beantragt (gemäß RAT-Richtlinie und Richtlinie IKiGa). Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. tritt als Letztempfänger auf.
Der AWO Bezirksverband Weser-Ems  e. V. ist einer von 30 Landesgliederungen/Bezirksverbänden der Arbeiterwohlfahrt in Deutschland. Von der Nordsee bis ins Osnabrücker Land zählt der Verband rund 10.000 Mitglieder sowie Ehrenamtler*innen in 14 Kreisverbänden und 129 Ortsvereinen sowie rund 4.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Der AWO Bezirksverband Weser-Ems bietet vor allem in seinen Tochtergesellschaften soziale Dienstleistungen in über 70 Einrichtungen rund um Pflege, Kinderbetreuung, psychosoziale Teilhabe und Beratung. Der Verein ist bei jeder GmbH der Gesellschafter. Im verbandseigenen Baumanagement werden mit 14 Mitarbeiter*innen die Bestandsgebäude betreut und Neubauvorhaben realisiert oder eng begleitet.
Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. wird mit seiner Tochtergesellschaft AWO Kinder, Jugend und Familie Weser-Ems GmbH Träger der Einrichtung AWO Kita Fliegerhorst und übernimmt nach Fertigstellung der Einrichtung die Betreiberschaft.
Das Baugrundstück befindet sich auf dem so genannten Fliegerhorstgelände im Stadtteil Bürgerfelde der Stadt Oldenburg (Oldbg). Der Fliegerhorst Oldenburg war ein Militärflugplatz in Oldenburg und von 1964 bis 1993 Standort des Jagdbomber-geschwaders 43 der Luftwaffe der Bundeswehr.
Das Grundstück mit einer Fläche von ca. 3.614 m² liegt im Bereich des rechts-kräftigen Bebauungsplanes N-777 E der Stadt Oldenburg. Aufgrund der Historie (Militärgelände) wurde das Grundstück vor der Erschließung komplett nach Kampfmitteln gefiltert. Die bei der Bodenfilterung lt. Erdbodengutachten entstandene Mischung aus schadstoffbelasteten Bodenanteilen wurde im Bereich der Bauflächen komplett abgetragen und entsorgt. Auf Nebenflächen wurde ca. 40cm Auffüllung abgetragen und entsorgt. Die entstandenen Baugruben wurden noch nicht verfüllt.
Für den Neubau der KiTa Fliegerhorst werden von der Stadt Oldenburg Investitionskostenzuschüsse gemäß den Richtlinien RAT und der IKiGa-Richtlinie gewährt.  Voraussetzung für die Gewährung der Zuschüsse ist eine Durchführung der Maßnahme bis spätestens 30.06.2023 (Vorlage des Verwendungsnachweises mit allen notwendigen Angaben und Unterlagen bei der Stadt Oldenburg, Amt für Jugend und Familie, Bergstraße 25 in 26122 Oldenburg). Voraussetzung für die Zuwendung aus dem Fördermittelprogramm IKiGa ist ein Maßnahmenbeginn bis zum 31.12.2022.  Die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P) und weitere Nebenbestimmungen der o.g. Zuwendungsbescheide sind zwingend einzuhalten.
Grundlage für die weitere Bearbeitung der ausgeschriebenen Planungsleistungen ist ein mit dem zuständigen regionalen Landesamt für Schule und Bildung des Landes Niedersachsen und der Stadt Oldenburg abgestimmter Entwurf einschließlich einer Nutzflächenberechnung des Architektur- und TGA-Planungsbüro, Carsten Grobe Passivhaus, Boulevard der EU 11, 30539 Hannover. Die Entwurfsunterlagen (Entwurfsgrundrisse EG und OG, Ansichten, Schnitt und Lageplan (alle M1:200) und Flächengegenüberstellung Soll/Ist) werden mit Versand der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
Das Gebäude soll als zweigeschossiges barrierefreies Gebäude (mit zwei Krippengruppen im Erdgeschoss und drei Kindergartengruppen im Obergeschoss) in Holzrahmenbau-Modulbauweise in angenähertem Passivhausstandard  realisiert werden (Mindestens Effizienz-Gebäudestandard EH 40 EE).  Eine Aufzugsanlage ins DG muss eingeplant werden. Als Fassadenbekleidung sollen Holzverschalungen und Holzwerkstoffplatten zum Einsatz kommen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit müssen  lackierte Holzfenster zur Ausführung kommen. Der Fußbodenbelag besteht aus Linoleum.
Die Heiztechnik soll entsprechend dem angestrebten Effizienzhaus-Standard mit einer Wärmepumpe und einer CO2-gesteuerten Lüftungsanlage mit >80%
Wärmerückgewinnung ausgeführt werden. Die Wärmeverteilung soll über eine Fußbodenheizung mit niedrigen Vorlauftemperaturen erfolgen. Eine zusätzliche Corona-gerechte raumtechnische Filteranlage ist zu berücksichtigen. Die Beleuchtungstechnik muss LED-basiert erfolgen.
Neben den Gruppenräumen für die beiden Krippengruppen (à 15 Kinder) und die drei Kindergartengruppen(à 15 Kinder)  sind kindgerechte Sanitäreinrichtungen, Ruheräume, die erforderlichen Differenzierungs- und Werkräume sowie Garderobenanlagen zu planen. Ein Mehrzweckraum im Erdgeschoss steht den Krippen- und Kindergartenkindern zur Verfügung. Die baulichen Vorbereitungen für KiTa-Spielsysteme sind bei der Gebäudeplanung zu berücksichtigen. Verwaltungsbüros und Mitarbeiterräume sind einschließlich der erforderlichen Sozialräume zu planen.
Die baulichen und gebäudetechnischen Voraussetzungen für die Ausrüstung mit einer Photovoltaik-Anlage sind technisch vorzubereiten.
Für die Vergabestelle begleitet das büro luchterhandt & partner, Hamburg die operative Umsetzung dieses VgV-Verfahrens.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen sowie Mindestkriterien/- anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für die Leistungsbereiche eingereichten Projekte aus der Leistungsübersicht in den Kriterien:

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 12 Monate sein. Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge.

Award value: 450000