Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Verein simap.ch
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-05-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Der Verein simap.ch betreibt seit dem 1. Juli 2024 die neue Web-Applikation https://simap.ch <https://www.simap.ch/>. Die Plattform dient der Publikation von Ausschreibungen, Zuschlägen sowie weiteren Informationen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens in der Schweiz. Auf dieser Applikation werden zurzeit vom Bund, den Kantonen und den Gemeinden jährlich Aufträge in der Höhe von CHF 20 Mia. vergeben – Tendenz steigend.

Die neue Web-Applikation https://simap.ch <https://www.simap.ch/> wird durch die Herstellerfirma Unic AG gewartet. Der Verein simap.ch hat den Vertrag mit der Firma Unic AG für die Realisierung der Realisierungseinheit 2 (RE 2) sowie die Weiterentwicklung und Wartung für 10 Jahre per Ende März 2025 widerrufen. Die Entwicklung der RE 2, die Weiterentwicklung sowie die Wartung wird hiermit neu ausgeschrieben. Bis zum Übergabezeitpunkt gewährleistet die Firma Unic AG die Wartung der Software.

Das Projekt KISSimap.ch hat die schrittweise Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Plattform zum Ziel – mit besonderem Fokus auf Benutzerfreundlichkeit (UX), Wartbarkeit und Erweiterbarkeit. Im Rahmen dieses Projekts wird ein Entwicklungspartner gesucht, der:


 * den bestehenden Quellcode analysiert,
 * diesen bei Bedarf neugestaltet und konsolidiert,
 * die Plattform in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen weiterentwickelt und laufend modernisiert,
 * sowie die Wartung, Softwarepflege und den 3rd-Level-Support während des gesamten Lebenszyklus der Anwendung sicherstellt.

Ziel ist es, die Software zu Gunsten von Auftragnehmenden und Auftraggebenden kontinuierlich weiterzuentwickeln und eine benutzerfreundliche, stabile und sichere Plattform für Privatwirtschaft und Behörden zu gewährleisten.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Usability (UX); Zuverlässigkeit (Stabilität und Last und in Ausnahmesituationen); Leistungsfähigkeit (Reaktionszeiten, Ressourcenverbrauch, Skalierbarkeit); Wartungsfreundlichkeit (Codestrukturierung, einfache Anpass- und Erweiterbarkeit); Sicherheit (Schutz gegen Cyberkriminalität); Einfache Benutzerverwaltung
Erfahrung in der Umgestaltung (Refactoring) bestehender Individualsoftware; Erfahrung im Bau von Fachapplikationen; Zusammenarbeit

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Usability (UX); Zuverlässigkeit (Stabilität und Last und in Ausnahmesituationen); Leistungsfähigkeit (Reaktionszeiten, Ressourcenverbrauch, Skalierbarkeit); Wartungsfreundlichkeit (Codestrukturierung, einfache Anpass- und Erweiterbarkeit); Sicherheit (Schutz gegen Cyberkriminalität); Einfache Benutzerverwaltung
Erfahrung in der Umgestaltung (Refactoring) bestehender Individualsoftware; Erfahrung im Bau von Fachapplikationen; Zusammenarbeit
Vorschlag, wie Projekt geführt wird und mit welchen Methoden und Werkzeugen
Wartungsprozess; Wartungsflexibilität
Entwicklungskosten und Wartungskosten bis 2033
Die Anbieter müssen für die im Rahmen der Eignungskriterien (EK1, EK2, EK9, EK10) sowie bewerteten Eignungskriterien (GEK2, GEK6, GEK7, GEK8, GEK9) eingereichten Projekte je eine Referenzperson benennen.

Die Vergabestelle wird diese Referenzpersonen direkt kontaktieren und ein strukturiertes Referenzinterview auf Basis eines vorgegebenen Bewertungsschemas durchführen. Bewertet wird die tatsächliche Leistungserbringung im Projekt in den Bereichen:

 * Qualität der Projektergebnisse
 * Zusammenarbeit und Kommunikation
 * Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
 * Innovationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
 * Zuverlässigkeit und Flexibilität
Jede Projektreferenz wird einzeln bewertet, die Gesamtnote ergibt sich als Durchschnitt der Einzelergebnisse.

Bewertung
0 Punkte: Referenzkontakt nicht erreichbar oder Projekt nicht bestätigt
1 Punkt: Projekt bestätigt, aber erhebliche Mängel oder ungenügende Leistung
2 Punkte: Projekt überwiegend erfüllt, mehrere Schwächen in zentralen Punkten
3 Punkte: Projekt gut erfüllt, kleinere Schwächen oder Abweichungen
4 Punkte: Projekt sehr gut erfüllt, alle Anforderungen zuverlässig umgesetzt
5 Punkte: Projekt herausragend erfüllt, überdurchschnittliche Qualität, hohe Kundenzufriedenheit

Hinweis

 * Fehlen Nachweise oder sind Referenzpersonen nicht erreichbar, können diese Projekte nicht berücksichtigt werden und werden mit 0 Punkten bewertet.
 * Für jedes der fünf festgelegten Bewertungskriterien (Qualität der Projektergebnisse, Zusammenarbeit und Kommunikation, Einhaltung von Zeitplänen und Budgets, Innovationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität) wird eine Einzelbewertung vorgenommen. Anschliessend wird für jede eingereichte Projektreferenz der arithmetische Durchschnitt der Einzelbewertungen gebildet. Dieser Durchschnitt bildet die Grundlage für die Bewertung des jeweiligen Referenzprojekts.
 * Falls mehrere Referenzprojekte vorhanden sind, wird der Durchschnitt der besten drei gewertet.
Im Rahmen des Dialog 1, Aufgabe 3 präsentieren die Anbieter eine Live-Demo oder einen Prototypen für eine KI-gestützte Suchfunktion auf einer fiktiven oder beispielhaften simap.ch-Oberfläche. Ziel ist es, die Fähigkeit zur intelligenten, nutzerfreundlichen und nachvollziehbaren Ergebnisdarstellung anhand realistischer Nutzungsszenarien aufzuzeigen.

Die Demo wird im Hinblick auf folgende Kriterien bewertet:

 * Relevanz und Qualität der Suchergebnisse
 * UX/UI-Gestaltung und Nutzerführung
 * Einsatz von KI-Methoden (z. B. NLP, semantische Vektorsuche, Suggestioning)
 * Transparenz/Nachvollziehbarkeit der Treffer (z. B. erklärbare Resultate, Ranking)
 * Technischer Umsetzungsgrad (z. B. Click-Dummy, Mockup, funktionsfähiger Prototyp)

Bewertung
0 Punkte: Keine Demo eingereicht oder nicht funktional
1 Punkt: Sehr rudimentärer Prototyp mit geringer Aussagekraft, kaum KI-Aspekte erkennbar
2 Punkte: Basisdemo mit einfachen Filterfunktionen, erste Ansätze semantischer Suche vorhanden
3 Punkte: Verständlicher Prototyp mit guter Ergebnisdarstellung, erste erklärbare KI-Komponenten (z. B. Begriffsnähe, Synonyme)
4 Punkte: Sehr überzeugende Demo mit klarer semantischer Suche, Benutzerführung und transparenter Logik
5 Punkte: Ausgezeichnete Demo mit hoher UX-Qualität, intelligentem Suchverhalten, Erklärbarkeit und robuster technischer Umsetzung (z. B. vektorbasierte Suche, Ranking-Logik, UI-Kohärenz)
Rechtsmittelbelehrung
Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern, angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.