Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-25
Buyer: Stadt Weinheim
Country: DE
Region: Rhein-Neckar-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an die AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014.
Das exakte Leistungsbild unter Aufführung der Projektstufen, Grundleistungen sowie der Besonderen Leistungen in Anlehnung an die AHO wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. Zunächst werden die Projektstufen 1 bis 2 in Anlehnung an AHO beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, weiteren Leistungen abzurufen. Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt (2.), ob die Bewerber / Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. (3.) Sollten mehr als 5 Bewerber als grundsätzlich geeignet eingestuft werden wird auf Grundlage der im Bewerbungsbogen dargestellten Bewertungsmatrix ermittelt, welche Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt und damit am weiteren Verfahren beteiligt werden. (Zu den Einzelheiten der Punktvergabe (Wertungsmatrix) siehe den Bewerbungsbogen).
(1) Durchschnittlicher Gesamtumsatz, gebildet aus den Gesamtumsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bis zu 100 Punkte).
(2) Referenzen vergleichbarer Leistungen (insgesamt bis zu 1 200 Punkte, wobei 3 Referenzen (bis zu 400 Punkte je Referenz) anhand der folgenden Kriterien gewertet werden):
(3) Referenzen des vorgesehen Projektleiters und Stellvertretenen Projektleiters (jeweils bis zu 400 Punkte) anhand der folgenden Kriterien gewertet werden).
Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden.
Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind zwingend gefordert. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV wird zum Nachweis der Eignung nicht akzeptiert. Die Nachweise und Erklärungen sind bereits vollständig mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies ist aufgrund der Zweistufigkeit des Verfahrens zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich um zu vermeiden, dass der Auftraggeber Bewerber einlädt, die sich später in der Vergabestufe als unfähig erweisen, die zusätzlichen Unterlagen einzureichen, und damit geeigneten Bewerbern die Möglichkeit der Teilnahme nehmen. Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger/fehlerhafter Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung dieser Unterlagen aufgefordert. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Soweit Eigenerklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen nachzufordern.
Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ausländischen Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen/Nachunternehmer verweisen, sind vom Bewerber/Bewerbergemeinschaften bereits mit dem Teilnahmeantrag andere Unternehmen/Nachunternehmer zu benennen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass sie auf die Mittel des bzw. der anderen Unternehmen(s) oder des bzw. der Nachunternehmen(s) im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Zum Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit und der Zuverlässigkeit des anderen Unternehmens/Nachunternehmers ist das Formblatt „Nachunternehmer/Dritte“ des Bewerbungsbogens vollständig auszufüllen und der Bewerbung beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gem. Ziff. III.1.1) bis Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene andere Unternehmen/ Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern.
(1) Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein;
(2) Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
(3) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen;
(4) Ggfs. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, und der bevollmächtigte Vertreter ergeben
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen:

Eligibility requirements: Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind zwingend gefordert. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV wird zum Nachweis der Eignung nicht akzeptiert. Die Nachweise und Erklärungen sind bereits vollständig mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies ist aufgrund der Zweistufigkeit des Verfahrens zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich um zu vermeiden, dass der Auftraggeber Bewerber einlädt, die sich später in der Vergabestufe als unfähig erweisen, die zusätzlichen Unterlagen einzureichen, und damit geeigneten Bewerbern die Möglichkeit der Teilnahme nehmen. Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger/fehlerhafter Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen zum Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft wird unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung dieser Unterlagen aufgefordert. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Soweit Eigenerklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen nachzufordern. Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bewerbern bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ausländischen Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen/Nachunternehmer verweisen, sind vom Bewerber/Bewerbergemeinschaften bereits mit dem Teilnahmeantrag andere Unternehmen/Nachunternehmer zu benennen und zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass sie auf die Mittel des bzw. der anderen Unternehmen(s) oder des bzw. der Nachunternehmen(s) im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Zum Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit und der Zuverlässigkeit des anderen Unternehmens/Nachunternehmers ist das Formblatt „Nachunternehmer/Dritte“ des Bewerbungsbogens vollständig auszufüllen und der Bewerbung beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gem. Ziff. III.1.1) bis Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene andere Unternehmen/ Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern. (1) Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein; (2) Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (3) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen; (4) Ggfs. Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, und der bevollmächtigte Vertreter ergeben Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.