Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: SZPITAL UNIWERSYTECKI W KRAKOWIE
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 389400 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie asysty technicznej dla systemu PatArch na okres 36 miesięcy wraz z zapewnieniem 300 godzin programistycznych. (DFP.271.148.2022.ADB)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie asysty technicznej dla systemu PatArch na okres 36 miesięcy wraz z zapewnieniem 300 godzin programistycznych.
Przedmiot zamówienia jest świadczenie asysty technicznej dla systemu PatArch na okres 36 miesięcy wraz z zapewnieniem 300 godzin programistycznych.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 6 ustawy oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy.
Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: art 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
art. 305 Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14.
Art.  214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1b) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Oprogramowanie PatARCH zostało pozyskane przez Szpital Uniwersytecki w 2019 roku w ramach umowy SU DOP 1015/7/1019 zawartej z firmą PPUH MedLAN na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr NSSU.DFP.271.24.2019.LS  w związku z realizacją projektu „Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM)” współfinansowanego ze środków UE w ramach osi priorytetowej 2. Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E – administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 E – usługi w ochronie zdrowia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014  -2020.
PPUH MedLAN jest jedynym podmiotem mającym dostęp do źródeł oprogramowania (kodów źródłowych)  i nie wyraża zgody na powierzenie innemu podmiotowi modyfikacji PatARCH, a co za tym idzie tylko PPUH MedLAN może wykonać przedmiot zamówienia, a w szczególności dokonywać zmian w oprogramowaniu z czym wiąże się wykonywanie przedmiotu zamówienia.
PatARCH jest systemem zintegrowanym z systemami funkcjonującymi w Szpitalu takimi jak: HIS, LIS i EDM. Pozwala na obsługę całego procesu realizacji badania w Zakładzie Patomorfologii, od momentu zlecenia przez proces wykonania badania, aż po stworzenie i wydanie wyniku.
Z uwagi na powyższe należy stwierdzić, iż nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze (które musiałoby wiązać się z nabyciem i wdrożeniem innego oprogramowania i kosztów z tym związanych), a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia paramentów zamówienia, gdyż wynika z uzasadnionej potrzeby objęcia nadzorem autorskim posiadanego oprogramowania. Tym samym zostały spełnione przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, o których mowa w art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Świadczenie asysty technicznej dla systemu PatArch na okres 36 miesięcy wraz z zapewnieniem 300 godzin programistycznych.


Winner: Przedsiębiorstwo Produkcyjno – Usługowo – Handlowe MedLAN Wojciech Mytnik
Award value: 389400