Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-05-25
Buyer: Työllisyysrahasto
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on tietopyyntö/markkinakartoitus. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.
Tietopyyntö liittyy Työllisyysrahaston asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinnan suunnitteluun ja sen tarkoituksena on selvittää tarjolla olevia ratkaisuja, kustannustasoa sekä selvittää tulevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä.
Tietopyyntö liittyy Työllisyysrahaston asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinnan suunnitteluun.
Tavoitteena on, että Työllisyysrahaston kaikki tuotantoprosessit ja keskeiset hallinnolliset prosessit ovat keskitetyn tiedonohjauksen, asianhallinnan ja sähköisen arkiston piirissä. Prosessit ovat sähköisiä vireille tulosta arkistointiin. Prosessit käyttävät järjestelmäkokonaisuutta joko ensisijaisena työvälineenä tai integraation kautta, jolloin järjestelmäkokonaisuus tarjoaa asianhallinta- ja arkistopalvelut rajapinnan kautta operatiivisille järjestelmille.
Hankinnankohteeseen liittyviä tarpeita ja tavoitteita on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1 Tarvekuvaus.
Tietopyynnön liitteenä 2 olevalla kyselylomakkeella on esitetty suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviä kysymyksiä, joihin kiinnostuneita toimittajia pyydetään vastamaan. Työllisyysrahasto pyytää palauttamaan kyselylomakkeen lomakkeen ohjeiden mukaan täytettynä.
Kyselylomake mahdollisine liitteineen pyydetään palauttamaan viimeistään 1.6.2020 klo 12.00 sähköpostiosoitteeseen hankinnat@tyollisyysrahasto.fi Pyydämme merkitsemään viestin otsikoksi: ”Tietopyyntö/Asianhallinta- ja arkistojärjestelmän hankinta”.
Työllisyysrahasto järjestää mahdollisesti toimittajatapaamiset tietopyyntöön vastanneille ja tapaamisesta kiinnostuneille toimittajille. Tapaamiset järjestetään arvioilta viikolla 24/2020. Työllisyysrahasto ilmoittaa kullekin toimittajalle tapaamisen ajankohdan erikseen. Toimittajatapaamiset voidaan järjestää myös Skype-kokouksina. Työllisyysrahasto voi harkintansa mukaan myös luopua toimittajatapaamisten järjestämisestä.
Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.
Tämä on tietopyyntö, jolla on tarkoitus kartoittaa markkinoilla tarjolla olevia ratkaisuja sekä selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti asiaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.
Markkinakartoituksen toteuttaminen ei sido Työllisyysrahastoa tietopyynnössä kuvatun hankinnan toteuttamiseen. Päätökset hankintaprosessin mahdollisesta käynnistämisestä ja tarjouskilpailun sisällöstä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.
Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole edellytys mahdollisesti myöhemmin käynnistettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä osallistuminen velvoita tai sido ketään siihen osallistuvaa tahoa mihinkään.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36315/notice/46958