Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48442000 | 48443000 | 48450000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC  Sp. z o.o. wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego
Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC SP. z o.o. (minimalne wymagania funkcjonalne ERP określono w załączniku nr 1 do OPiW) wraz ze  świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i obejmuje następujące obszary wdrożenia:
Poszczególne moduły (obszary wdrożenia) zostały szczegółowo opisane w pkt 3.2.1 Opisu Potrzeb i Wymagań (dalej OPiW) oraz w załączniku nr 1 do OPiW - Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom (zgodnie z pkt.3.2.3 OPiW):
1)	Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom w zakresie funkcjonalności systemu, które muszą spełniać wszystkie oferty zawiera załącznik nr 1 do OPiW- Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
a)	na dzień składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferowany System winien posiadać funkcjonujące łącznie w tym samym wdrożeniu przynajmniej  następujące moduły (obszary wdrożenia): Finanse i Księgowość oraz środki trwałe (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 1 OPiW); Sprzedaż (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 7 OPiW); Billing (zgodnie z pkt 3.2.1. ppkt 6 OPiW), które na Etapie Wdrożenia będą dostosowywane do wymagań Zamawiającego.
b)	System będzie posiadał wiodący polski interfejs. Dotyczy to między innymi komunikatów, interfejsu użytkownika, raportów, sortowania oraz wyszukiwania.
c)	System będzie rozwiązaniem zintegrowanym. Dane do Systemu będą wprowadzane tylko raz, a następnie udostępniane w miejscach, w których są niezbędne.
d)	Poszczególne obszary funkcjonalne będą mieć wzajemny dostęp do kartotek innych obszarów (np. moduł finansowo - księgowy z modułem kadrowo-płacowym w zakresie wynagrodzeń).
e)	System będzie posiadać jednolite środowisko bazodanowe dla wszystkich modułów (oprogramowanie korzystające z tej samej bazy danych, pracujące na tej samej platformie). Wyjątek stanowi obszar Elektroniczny obieg dokumentów oraz zadań który może posiadać oddzielne środowisko bazodanowe.
f)	System będzie umożliwiał samodzielną kastomizację, rozumianą jako dostosowanie do potrzeb użytkowników bez konieczności zmian programistycznych w zakresie:
•	zmian layoutów formatek ekranowych w zakresie: wyświetlania/ukrywania pól na formatkach, ustawiania kolejności pól/kolumn, ustawiania szerokości kolumn, zmiany nazwy kolumny/pola,
g)	System będzie posiadał narzędzia pozwalające na elastyczne budowanie interfejsów umożliwiających integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego.
i)	System będzie umożliwiać administratorowi określenie praw użytkownika do dostępu do określonych danych, funkcji, modułów, raportów.
j)	System zapewni organizację zasobów oraz dostęp do nich według właściwości poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.