Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: Gmina Komorniki
Country: PL
Region: PL418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 30236000 | 31213300 | 35100000: Emergency and security equipment | 48210000
Submission deadline: 2025-06-25
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczegóły w SWZ.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp . Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego.Szczegóły w SWZ.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczegóły w SWZ.
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. Szczegóły w SWZ.

Eligibility requirements: Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
A.	Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy sprzętu komputerowego rozumianego jako serwer wraz z systemem operacyjnym lub/i macierzą o wartości co najmniej 85 000,00 zł brutto każda i załączy dowody określające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w/w warunek musi spełnić odpowiednio jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby.
B.	Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą ds. wdrażania urządzeń serwerowych, posiadającą minimum 
-	doświadczenie w zakresie udziału w minimum dwóch projektach informatycznych, polegających na wdrożeniu urządzeń serwerowych,
-	ważny certyfikat wydany przez producenta serwerów oferowanych w ramach postępowania, potwierdzający kompetencje z zakresu wdrażania i konfigurowania sprzętu serwerowego, 
-	wykształcenie informatyczne.
1.	Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych.
2.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp tj.:
- pieniądzu;
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia z należności za częściowo wykonane świadczenia. 
5.	Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 451 ustawy Pzp.
6.	Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujących terminach:
-	70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, tj. od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane;
-	30% wysokości zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia, w którym upływa okres gwarancji, liczony zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
7.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w banku PEKAO SA numer rachunku 56 1240 1747 1111 0000 1848 9057: tytuł przelewu: Dostawa sprzętu informatycznego w ramach projektu „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gminie Komorniki”.
8.	Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu powinno być dostarczone w formie oryginału przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, najpóźniej w dniu podpisania umowy – do chwili jej podpisania.
9.	Treść oświadczenia zawartego w gwarancji lub w poręczeniu musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
10.	Jeżeli okres, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.
11.	W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
12.	Wypłata, o której mowa w pkt 11, następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia. 
13.	Z treści gwarancji lub poręczenia musi jednocześnie wynikać:
-	nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia) oraz adresy ich siedzib, 
-	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem,
-	kwota gwarancji lub poręczenia,
-	termin ważności gwarancji lub poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia, począwszy co najmniej od dnia wyznaczonego na dzień zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt 10 powyżej,
-	bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia lub do wypłat łącznie do pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową,
-	bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku, o którym mowa w pkt 10 i 11 tj. w przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, jeżeli wykonawca skorzystał z możliwości wniesienia zabezpieczenia na okres nie krótszy niż 5 lat, a okres, na jaki miało zostać wniesione zabezpieczenie, jest dłuższy od tego okresu.
Zgodnie ze wzorem umowy będącym załącznikiem nr 9 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w okolicznościach wymienionych w § 11 projektowanych postanowień umowy.
Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym.
Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczona według następującego schematu: Ilość punktów = Cena najniższej oferty x 100 podzielona przez Cena badanej oferty x 60 %
Kryterium „termin realizacji” będzie rozpatrywane na podstawie okresu skrócenia terminu wykonania umowy podanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Wykonawca, który wykona zamówienie w terminie maksymalnym wynoszącym 60 dni – otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Wykonawca, który zaoferuje skrócenie terminu realizacji o 15 dni, czyli termin realizacji wynoszący 45 dni, otrzyma 5 punktów w tym kryterium.
Wykonawca, który zaoferuje skrócenie terminu realizacji o 30 dni, czyli termin realizacji wynoszący 30 dni,  otrzyma 10 punktów w tym kryterium.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wpisze terminu realizacji w Formularzu ofertowym  Zamawiający uzna, że będzie to wymagany okres realizacji wynoszący 60 dni. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin realizacji krótszy niż 30 dni Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował termin krótszy, jednak otrzyma on punkty jak za termin wynoszący 30 dni.
Jeśli Wykonawca zaoferuje termin dłuższy niż 60 dni Zamawiający odrzuci jego ofertę jako niezgodą z warunkami zamówienia.
Kryterium „czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz” oznacza czas liczony od momentu zgłoszenia problemu przez Zamawiającego do momentu przybycia osób wyznaczonych przez Wykonawcę na miejsce oraz rozpoczęcia usuwania usterki lub awarii. Czas reakcji dotyczy wyłącznie okresu gwarancji. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji na usterkę/awarię na serwery i macierz wynosi 72 godziny.
Wykonawca, który zaproponuje czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 72 godziny otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
Wykonawca, który zaproponuje czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 60 godzin otrzyma 7,5 pkt w tym kryterium.
Wykonawca, który zaproponuje czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 48 godzin otrzyma 15 pkt w tym kryterium.
Wykonawca, który zaproponuje czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 36 godzin otrzyma 22,5 pkt w tym kryterium.
Wykonawca, który zaproponuje czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 24 godziny otrzyma 30 pkt w tym kryterium.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wpisze czasu reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz w Formularzu ofertowym  Zamawiający uzna, że będzie to wymagany maksymalny czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 72 godziny. Jeśli Wykonawca w Formularzu ofertowym zaproponuje dłuższy czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Jeśli Wykonawca zaoferuje krótszy czas, do oceny ofert zostanie przyjęty czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz wynoszący 24 godziny, jednak zaoferowany przez Wykonawcę krótszy czas zostanie uwzględniony w umowie. Wykonawca powinien w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1) podać proponowany czas reakcji na zgłoszenie awarii na serwery i macierz w godzinach (liczba całkowita).
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
1)	Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie platformazakupowa.pl ofert pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1105751.
2)	Otwarcie ofert jest niepubliczne.
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego umożliwiającego wdrożenie w Gminie Komorniki nowych e-usług publicznych w obszarze opłat lokalnych i komunikacji z mieszkańcami oraz udostępnienie mieszkańcom i przedsiębiorcom e-zasobów publicznych, także w obszarze cyberbezpieczeństwa.
2.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujący sprzęt informatyczny:
1)	urządzenie do backupu -1 
2)	oprogramowanie do backupu – 4
3)	serwery na potrzeby systemu dziedzinowego - 2
4)	system operacyjny serwerowy – 4,
5)	licencja dostępowa do systemu operacyjnego - 1
6)	licencja dostępowa z zewnątrz do systemu operacyjnego – 1 
7)	oprogramowanie do wirtualizacji - 1 
8)	macierz dyskowa -1
9)	szafa RACK - 1
10)	zasilacz ups - 1
3.	Do zadań Wykonawcy należy również konfiguracja serwera oraz przygotowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie dokumentacji powdrożeniowej zawierającej opis konfigurowanych opcji wdrożonego środowiska serwerowego, a także przeszkolenie maksymalnie 3 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania.
4.	Podczas realizacji zadania należy postępować zgodnie z zasadą „nie czyń poważnej szkody”  (DNSH) w rozumieniu art. 17 rozporządzenia (UE) nr 2020/852 (rozporządzenie w sprawie taksonomii), w szczególności
- należy uwzględniać kwestie związane z oszczędzaniem energii, przyjaznością dla środowiska i jakością podczas zakupu trwałych środków oraz wartości niematerialnych i prawnych;
- wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasad ochrony środowiska, w tym do stosowania odpowiednich środków i materiałów;
- oferowany sprzęt będzie energooszczędny – co ograniczy wykorzystanie energii i zmniejszy emisję gazów cieplarnianych.
5.	Przedsięwzięcie współfinansowane jest z programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.4 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych w ramach ZIT, Poddziałanie 2.1.1. Rozwój elektronicznych usług publicznych. 18. Administracja publiczna.
6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy.
7.	Dostarczony sprzęt informatyczny musi być:
a) fabrycznie nowy, tzn. nieużywany, kompletny, nieregenerowany, nie z wystaw reklamowych przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nie posiadający wad fizycznych i prawnych, wolny od wad i uszkodzeń oraz nieobciążony prawami osób trzecich, a także zakupiony w oficjalnym kanale dystrybucyjnym producenta;
b) dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta sprzętu (w razie konieczności dokonania naprawy gwarancyjnej sprzęt nie będzie musiał być przekazany w opakowaniach, w których został dostarczony do Zamawiającego);
c) wyposażony w dokumentację użytkownika w języku polskim;
d) oznaczony znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.
8.	Zamawiający dopuszcza udzielenie licencji bezpośrednio przez producenta.
9.	Do wszystkich urządzeń zgodnie z wymaganiami należy dołączyć wszelkie przewody/kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania. 
10.	Zaoferowane urządzenia muszą być kompatybilne ze sobą.
11.	Zamawiający wymaga, aby była dołączona szczegółowa instrukcja obsługi zaoferowanego sprzętu informatycznego w języku polskim w wersji papierowej lub elektronicznej.
12.	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.
13.	Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich działanie jak za swoje własne.
14.	Miejsce dostawy: Urząd Gminy Komorniki, ul. Stawna 1, 62-052 Komorniki.
15.	Okres gwarancji na zaproponowane sprzęt został określony w załączniku nr 1 do umowy. 
 16.	Zamawiający nie przewiduje  możliwość  udzielenia  zamówień, o których mowa w art.214 ust 1 pkt 8 Ustawy.
17.	Informacje dotyczące zastosowania wyrobów, materiałów i technologii równoważnych.
Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, charakteryzujący produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę należy traktować jako wzorzec jakościowy, jak również należy przyjąć, że w każdym przypadku towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązanie, które pod względem technologii, wydajności i funkcjonalności przez to rozwiązanie oferowanych, nie odbiega znacząco od technologii funkcjonalności i wydajności wyszczególnionych w rozwiązaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegają porównaniu cechy rozwiązania właściwe wyłącznie dla rozwiązania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzeżone patenty, własnościowe rozwiązania technologiczne, własnościowe protokoły itp., a jedynie te, które stanowią o istocie całości zakładanych rozwiązań technologicznych i posiadają odniesienie w rozwiązaniu równoważnym. 
Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 ustawy Pzp,