Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30232110 | 48000000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 1041443.84 RON
Submission deadline: 2025-09-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Ofertant/Asociat/Subcontract/Tertul sustinator va face dovada ca nu se încadrează la situațiile prevăzute de art. 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor: Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate in DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării of.
Doc justif vor putea fi, in măsura in care furnizează toate informațiile solicitate in DUAE, următoarele :
1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”
2. Cazier judiciar pentru op ec,
3.Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
4. După caz, doc prin care se demonstrează faptul ca op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016 privind AP;
5. Orice documente echivalente emise de autorități din tara in care ofertantul este rezident.
6. Colectarea datelor si informatiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate:
Of, tertii sustin si subcontract au obligatia transmiterii datelor privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin acest contract, date care vor fi colectate de la acestea inca din faza depunerii ofertelor si ulterior in faza depunerii documentelor suport DUAE.
Initial se va prezenta o declaratie pe propria raspundere – formularul – Declaratie cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali (Formularul nr 15), declaratie ce se va depune odata cu DUAE de catre toti participanti.
După stabilirea clasamentului ofertelor, of clasat pe primul loc, este obligat să pună la dispoziția AC informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a PE și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al PE și Consiliului, respectiv:
a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC privind beneficiarii reali;
b) Pentru ofertantul/ții declarat /ți câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, ofertantul/ii vor depune o decl pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, acestea vor depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, acestea vor depune o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 actualizata.
Înaintea semnării contractului, AC va colecta în sistemul informatic dedicat - datele benef. real al Of. declarant câștigător, în urma procedurii de AP.
Ofertantului declarant câștigător are obligatia transmiterii catre ONRC, inaintea semnarii contractului de AP, a datelor actualizate privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract.
Contractanții au obligația de a informa în paralel, atât autoritatea contractanta cat și ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR
7. Orice alte doc edificatoare. Numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedură din partea acestuia sunt: Primar – Alexandrescu Dorin; Viceprimar – Dogaru Cristian; Administrator public - Manolache Tiberiu; Secretar General al U.A.T. - Dohotariu Ciprian; Director Executiv – Murăreanu Daniela; Arhitect - Sef - Ilasi Catalin; Coord pr PNRR - Volinschi Loredana - Lenuța; Șef Serviciu Investiții- Tuduruță Răzvan; Comisia de evaluare a ofertelor:  Ciuraru Marius - Constantin - Preşedinte cu drept de vot al CE, Dumitrescu Vlad Andrei - Membru al CE, Gherasim Petru - Membru al CE, Istrate Marcela - Membru al CE, Nichifiriuc Adriana- Membru al CE, -	Costea Dana Elena - mumbru rezerva CE; Furnizor de servicii auxiliare: S.C. CMC CONSULTING S.R.L. - Chifu Mihai Cornel, administrator.
Contractul are ca scop îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT); 

Proiectul de investiții propus vizează creșterea gradului de digitalizare a unității spitalicești prin infrastructura digitală, (periferice, stații de lucru, etc), în activitatea desfășurată în interiorul Spitalului Municipal Dorohoi.

Modernizarea infrastructurii existente se va realiza prin achiziționarea și instalarea unor serii de echipamente, care fac posibilă funcționalitatea sistemului digital: 
•	servere (pentru instalarea locală a aplicațiilor informatice existente precum și a celor achiziționate prin proiect, inclusiv pentru gestiunea documentelor din cadrul unității sanitare), 
•	calculatoare de tip all-in-one (pentru activitatea clinică - în zona ambulatoriului-, sau administrativă), 
•	multifuncționale de mică capacitate, pentru a deservi și eficientiza activitatea cabinetelor din cadrul ambulatoriului, 
•	tablete pentru a asigura accesul cadrelor medicale la aplicațiile clinice, etc.
Contractul are ca scop FURNIZARE ECHIPAMENTE DIGITALE aferente obiectivului ”Digitalizarea Spitalului Municipal Dorohoi”  
Atenție: Termenul in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare este de 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care aceste solicitări vor fi adresate in termenul prevăzut la secțiunea I din Fisa de Date, respectiv 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Toate referirile la instituții emitente, certificări, atestări, standarde, legislație si altele de aceasta natura, sunt însoțite de sintagma “sau echivalent”.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificat constator emis de către Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale/valabile la data prezentării acestuia, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constator emis de ONRC, atât în cazul ofertantului unic cât si în cazul unei asocieri, pentru furnizarea specifica prezentei proceduri de atribuire.
Precizări:
a) Documentele privind capacitatea de exercitare a activității profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători.
b) În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței, trebuie să fie autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Persoanele juridice străine vor depune și:
-	documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizica/juridică sau de documente echivalente emise in tara de rezidenta.
-	Certificat de rezidență Fiscală (evidenta dublei impuneri) valabil pentru anul în curs.
*pentru fiecare tip de document solicitat ofertantului a se înțelege mențiunea „sau echivalent”

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Toate referirile la instituții emitente, certificări, atestări, standarde, legislație si altele de aceasta natura, sunt însoțite de sintagma “sau echivalent”.

Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente justificative sunt:
1. Certificat constator emis de către Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale/valabile la data prezentării acestuia, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constator emis de ONRC, atât în cazul ofertantului unic cât si în cazul unei asocieri, pentru furnizarea specifica prezentei proceduri de atribuire.
Precizări:
a) Documentele privind capacitatea de exercitare a activității profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către terțul/terții susținător/susținători.
b) În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței, trebuie să fie autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Persoanele juridice străine vor depune și:
-	documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizica/juridică sau de documente echivalente emise in tara de rezidenta.
-	Certificat de rezidență Fiscală (evidenta dublei impuneri) valabil pentru anul în curs.
*pentru fiecare tip de document solicitat ofertantului a se înțelege mențiunea „sau echivalent”
Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anunțul de participare. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, in cazul in care se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experienței similare. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/alta valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire corespunzător cerințelor autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procese verbale de recepție care atesta recepția, certificări de buna execuție a contractului și/sau alte documente din care sa reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea (indicatori tehnici ce caracterizează obiectul furnizării), perioada (inclusiv data încheierii contractului), valoarea bunurilor furnizate, locația furnizării, calitatea avută în contract (Contractant unic, asociat).
Modalitatea de indeplinire:
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte împreuna cu Acordul de asociere (Formular 3). Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Modalitate de îndeplinire: În cazul în care ofertantul iși demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând susținerea unui / unor terți atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă că acesta va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate (art 48 din Hotararea nr. 395/2016).
In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE va include informatiile mentionate la art 193 alin (1) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu privire la tertul / tertii sustinator / sustinatori.
DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existenta unei sustineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, angajamentul ferm ale terțului susținător / angajamente ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul / terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informațiile privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractale executate în trecut, corespunzător sustinerii acordate.
Prin angajamentul ferm (Formular 4), terțul/terții susținători confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinirea respectivelor activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descrierea modului efectiv în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja ca va/vor respecta în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea tehnică și sau profesională.
Nedepunerea anagajamentul ferm ale terțului susținător odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE atât ale ofertantului, cât și ale terțului susținător.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractanților propusi.
Nota: Conform art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016: subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi; Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii și execuția de lucrări.

In DUAE completat de ofertant se vor include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat si semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre acestia.
Odată cu depunerea DUAE ofertanții sunt obligați să prezinte:
- acordul/acordurile de subcontractare
Din conținutul Acordurilor de subcontractare trebuie sa rezulte categoriile de activități din contract pe care ofertantul intenționează să le subcontracteze, precum și procentul aferent activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți si datele de identificare ale subcontractanților propuși, daca aceștia din urma sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Documentele justificative care probează cele asumate in acord/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Inainte de semnarea contractului trebuie sa fie prezentate contractele încheiate între contractant si subcontractant.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?