Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2017-10-27
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Échanges autour des services de gestion des temps, activités et frais pour les salariés des sociétés du groupe EDF.
Aujourd'hui, le groupe EDF s'appuie essentiellement sur un outil informatique intégré pour gérer temps, activités et frais des salariés.
La DRH d'EDF a pour ambition de faire évoluer son SI pour répondre aux transformations des modes de travail et du groupe.
EDF souhaite déployer des services orientés utilisateur final, facilitant la transmission de données vers les autres fonctions de son SI RH (paie, gestion RH), SI comptable et financier et SI Métiers (gestion des équipes), et s'adaptant aux enjeux du groupe et aux nouveaux usages (version mobile, accessible extranet worldwide, 24/24). Le paramétrage des services prendra en compte les spécificités d'organisations et de processus métiers des sociétés du groupe.
EDF souhaite appuyer ses services sur les standards du marché, paramétrables facilement en fonction des sociétés et typologies d'utilisateurs, offrant un interfaçage sécurisé (réseau, authentification SSO), au SIRH et à d'autres applications externes si besoin.
Les services devront pouvoir garantir une tenue de la charge pour 130 000 utilisateurs potentiels (salariés, managers, RH…), répartis dans plusieurs sociétés, sur le territoire national et à l'international.
EDF recherche une connaissance autour des solutions logicielles pouvant couvrir tout ou partie des besoins exprimés, ainsi que les modèles économiques associés à ces solutions.
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.3 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2017 ou 2018, avis de marché qui constituera le lancement officiel d'une éventuelle consultation sur le sujet évoqué ci-avant.
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication. Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir/savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 Mo.