Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-22
Buyer: Riihimäen kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 210000 EUR
Submission deadline: 2021-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestemän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän.
Riihimäen perusopetuksen käyttämän oppilastietohallintojärjestelmän tekninen tuki lakkaa vuonna 2021. Tämän vuoksi kaupunki on hankkimassa itselleen uutta järjestelmää.
Tarjouspyynnön kohteena on Riihimäen kaupungin perusopetuspalveluiden uuden oppilastietohallintojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa, joka pystyy toimittamaan tämän ilmoituksen ja sen liitteiden mukaisen järjestelmän käyttövalmiina.
Tavoitteena on, että tarkoitukseen parhaiten soveltuvan palvelun käyttöönottoprojekti voidaan aloittaa heti sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Näin ollen hankinnan kohteena ei voi olla palvelua, joka vaatisi voimakasta tuotekehitystä, vaan tarjottavan palvelun tulee olla ollut käytössä oikealla kunta-asiakkaalla opetuspalveluissa.
Kaupunki lähtee siitä, että tuotantovalmiin järjestelmän toimittajalla on riittävät tekniset, toiminnalliset ja immateriaalioikeuksiin liittyvät mahdollisuudet ohjelmistopalvelun jatkokehittämiseen. Edellä mainittu huomioon ottaen tarjoajan tulee tietää oppilashallintojärjestelmäkokonaisuuteen liittyvät perustoiminnallisuudet ja käyttömuodot sekä käyttötavat niin, ettei järjestelmää tarvitse kuvata kaikin yksityiskohdin. Näin ollen tarjouspyynnössä esitettävät toiminnalliset vaatimukset keskittyvät niihin piirteisiin, jotka kaupunki vuosien käyttökokemuksen perusteella on katsonut keskeisiksi.
Riihimäen kaupungin perusopetuksen oppilasmäärä vuonna 2020 oli noin 3 100 oppilasta. Alakouluja on kahdeksan (8) ja yläkouluja kolme (3). Lisäksi Riihimäellä toimii lukio, noin 500 oppilasta. Tämä tarjouspyyntö koskee ainoastaan perusopetusta, mutta tarjoajien on huomioitava, että hankittava palvelu tulee olla mahdollista laajentaa myös lukio-opetukseen.
Toimittajan tarjoaman palvelun on täytettävä kaikki prioriteettiluokan 1 vaatimukset liitteenä olevasta taulukosta. Kaikkien kysymysten oletuspisteytys on yksi (1) p., ellei toisin ilmoiteta. Näin ollen hinta ei ole ainoa valintaperuste.
Määräaikainen sopimusjakso kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sitä irtisanota määräaikaisen jakson aikana päättymään.
Sopimus sisällyttää mahdollisuuden laajentaa palvelua koskemaan myös Riihimäen kaupungin esiopetusta. Lisäksi tilaajan on mahdollista tilata toimittajalta palvelun kehittämiseen ja laajentamiseen kuuluvia lisätöitä.
Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, mikäli tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoajan taloudellisen vakavaraisuuden varmistamiseksi, tulee tarjoajan edellisen vuoden vahvistetun liikevaihdon olla vähintään kaksi (2) kertaa tarjouksen arvon suuruinen.
Tarjoajalla on oltava näyttöä vastaavan hankkeen toteuttamisesta (oppilatietohallintojärjestelmä perusopetukselle SaaS-palveluna Suomessa).

Eligibility requirements: Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, mikäli tarjoajan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Award value: 210000