Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-18
Buyer: VZW Arteveldehogeschool
Country: BE
Region: Arr. Gent
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-12-23

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — raamovereenkomst voor opdracht van diensten met betrekking tot support, updates en onderhoud van bestaande en nieuw te ontwikkelen functionaliteiten van AX-ERP voor de Arteveldehogeschool VZW.
Deze opdracht voor diensten (bijlage 2A-diensten: categorie 7 — CPC-indeling 84 — CPV code 72000000-5) betreft het aanbieden van support, updates en onderhoud van bestaande en nieuw te ontwikkelen functionaliteiten van AX-ERP voor de Arteveldehogeschool VZW.
Het loutere feit van de indiening van de aanvraag tot deelneming door de kandidaat vormt zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in §1 en §2 van artikel 61 van het KB van 15.7.2011 en het artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten.
Deze impliciete verklaring op erewoord heeft weliswaar niet tot gevolg dat er geen enkele controle op het vlak van de uitsluitingsgronden meer zou gebeuren door de aanbestedende overheid, alvorens de selectiebeslissing te nemen.
Indien de kandidaat een beroep doet op een andere entiteit om zijn bekwaamheid aan te tonen, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelneming de expliciete verklaring op eer, ondertekend door deze entiteit, dat deze zich niet in één van de door artikel 61 van het koninklijk besluit Plaatsing en artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten bedoelde uitsluitingstoestanden bevindt.
De kandidaat voegt een attest bij de aanvraag tot deelneming waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. Het attest betreft de fiscale toestand vóór de uiterste indieningsdatum van de aanvraag tot deelneming (art. 63 KB Plaatsing).
Voor een Belgische kandidaat controleert de aanbestedende overheid zelf de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën en is dus het bijvoegen van dit attest niet vereist.
1) voegt de kandidaat die personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de Belgische wet van 27.6.1969 tot herziening van de besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, een attest bij zijn aanvraag tot deelneming van de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de aanvraag tot deelneming is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (zie artikel 62, §2 van het KB Plaatsing);
2) voor de kandidaten die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de wet van 27.6.1969 tot herziening van de besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, betreft het het attest bedoeld in artikel 62, §2 van het KB Plaatsing. Dit attest moet niet bij de aanvraag tot deelneming worden gevoegd, omdat het door de aanbestedende overheid zelf elektronisch wordt opgevraagd.
Indien de kandidaat zowel door 1) als 2) beoogd personeel tewerkstelt, zijn de beide bepalingen toepasselijk.
1) voor wat betreft artikel 61, §1 en §2, 3° KB Plaatsing: de kandidaat dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan, toe te voegen aan zijn kandidatuurstelling.
Bij de gunningsbeslissing kan de aanbestedende overheid de selectie van een reeds geselecteerde herzien, indien zijn persoonlijke situatie niet meer beantwoordt aan de in de aankondiging van opdracht bepaalde selectievoorwaarden.
De aanbestedende overheid eist dat de kandidaat voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet behaald heeft van minimum 1 000 000 EUR.
De omzetverklaring, opgesteld overeenkomstig het model bepaald in bijlage aan onderhavige bundel, dient te worden ingevuld en ondertekend.
De kandidaat moet op zijn minst een positief eigen vermogen hebben in het laatste boekjaar. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie. Tevens mag het overgedragen verlies volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening van de kandidaat maximaal de helft van het eigen vermogen bedragen. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie.

Eligibility requirements: Het loutere feit van de indiening van de aanvraag tot deelneming door de kandidaat vormt zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in §1 en §2 van artikel 61 van het KB van 15.7.2011 en het artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring op erewoord heeft weliswaar niet tot gevolg dat er geen enkele controle op het vlak van de uitsluitingsgronden meer zou gebeuren door de aanbestedende overheid, alvorens de selectiebeslissing te nemen. Indien de kandidaat een beroep doet op een andere entiteit om zijn bekwaamheid aan te tonen, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelneming de expliciete verklaring op eer, ondertekend door deze entiteit, dat deze zich niet in één van de door artikel 61 van het koninklijk besluit Plaatsing en artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten bedoelde uitsluitingstoestanden bevindt. De kandidaat voegt, indien nodig, bij zijn aanvraag tot deelneming de volgende bewijzen: * Inzake de fiscale verplichtingen: De kandidaat voegt een attest bij de aanvraag tot deelneming waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. Het attest betreft de fiscale toestand vóór de uiterste indieningsdatum van de aanvraag tot deelneming (art. 63 KB Plaatsing). Voor een Belgische kandidaat controleert de aanbestedende overheid zelf de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën en is dus het bijvoegen van dit attest niet vereist. * Inzake de verplichtingen „sociale zekerheid”: 1) voegt de kandidaat die personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de Belgische wet van 27.6.1969 tot herziening van de besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, een attest bij zijn aanvraag tot deelneming van de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de aanvraag tot deelneming is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (zie artikel 62, §2 van het KB Plaatsing); 2) voor de kandidaten die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de wet van 27.6.1969 tot herziening van de besluitwet van 28.12.1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, betreft het het attest bedoeld in artikel 62, §2 van het KB Plaatsing. Dit attest moet niet bij de aanvraag tot deelneming worden gevoegd, omdat het door de aanbestedende overheid zelf elektronisch wordt opgevraagd. Indien de kandidaat zowel door 1) als 2) beoogd personeel tewerkstelt, zijn de beide bepalingen toepasselijk. * Inzake de andere uitsluitingsgronden: 1) voor wat betreft artikel 61, §1 en §2, 3° KB Plaatsing: de kandidaat dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan, toe te voegen aan zijn kandidatuurstelling. Bij de gunningsbeslissing kan de aanbestedende overheid de selectie van een reeds geselecteerde herzien, indien zijn persoonlijke situatie niet meer beantwoordt aan de in de aankondiging van opdracht bepaalde selectievoorwaarden. De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren; 2) de jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren. De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De aanbestedende overheid eist dat de kandidaat voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet behaald heeft van minimum 1 000 000 EUR. De omzetverklaring, opgesteld overeenkomstig het model bepaald in bijlage aan onderhavige bundel, dient te worden ingevuld en ondertekend. Voor een combinatie wordt het totaal aan omzet van de combinatie aan deze minimale eis getoetst. 2) De jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De kandidaat moet op zijn minst een positief eigen vermogen hebben in het laatste boekjaar. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie. Tevens mag het overgedragen verlies volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening van de kandidaat maximaal de helft van het eigen vermogen bedragen. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie. De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel); 2) een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar; 3) een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel). De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel). Minimale vereisten: Hij dient minstens 3 opdrachten te hebben uitgevoerd van gelijke aard en van gelijke omvang van deze opdracht in de loop van de voorbije 3 jaren. Met „opdracht te hebben uitgevoerd” wordt in dit document bedoeld: — een raamovereenkomst met een jaarlijkse gelijke omvang en aard waarvan de correcte uitvoering gedurende minstens 2 verstreken jaren van de looptijd op datum indienen offerte, is gestaafd door de opdrachtgever. Het attest vermeldt de aanvang van de looptijd van de raamovereenkomst en de eventuele data en duur van de verlengingen, alsook de aard en de waarde van de jaarlijks bestelde en tot voldoening van de opdrachtgever geleverde prestaties; of — een overheidsopdracht voor dienstverlening van gelijke aard en omvang die voorlopig is opgeleverd. 2) Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar. Minimale vereisten: De kandidaat heeft minimaal 1 persoon in dienst per gevraagd profiel en 1 back-up per gevraagd profiel (cfr. bijlage 7.4 en 7.5 van onderhavige bundel). 3) Een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel).
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren; 2) de jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren. De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De aanbestedende overheid eist dat de kandidaat voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet behaald heeft van minimum 1 000 000 EUR. De omzetverklaring, opgesteld overeenkomstig het model bepaald in bijlage aan onderhavige bundel, dient te worden ingevuld en ondertekend. Voor een combinatie wordt het totaal aan omzet van de combinatie aan deze minimale eis getoetst. 2) De jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De kandidaat moet op zijn minst een positief eigen vermogen hebben in het laatste boekjaar. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie. Tevens mag het overgedragen verlies volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening van de kandidaat maximaal de helft van het eigen vermogen bedragen. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie.
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren; 2) de jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren.
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een ondertekende verklaring met de totale omzet van elk van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De aanbestedende overheid eist dat de kandidaat voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren een omzet behaald heeft van minimum 1 000 000 EUR. De omzetverklaring, opgesteld overeenkomstig het model bepaald in bijlage aan onderhavige bundel, dient te worden ingevuld en ondertekend. Voor een combinatie wordt het totaal aan omzet van de combinatie aan deze minimale eis getoetst. 2) De jaarrekeningen (balansen inbegrepen) van de laatste 3 boekjaren. Minimale vereisten: De kandidaat moet op zijn minst een positief eigen vermogen hebben in het laatste boekjaar. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie. Tevens mag het overgedragen verlies volgens de laatste goedgekeurde jaarrekening van de kandidaat maximaal de helft van het eigen vermogen bedragen. Voor een combinatie geldt deze minimale eis voor elk lid van de combinatie.
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel); 2) een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar; 3) een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel). De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel). Minimale vereisten: Hij dient minstens 3 opdrachten te hebben uitgevoerd van gelijke aard en van gelijke omvang van deze opdracht in de loop van de voorbije 3 jaren. Met „opdracht te hebben uitgevoerd” wordt in dit document bedoeld: — een raamovereenkomst met een jaarlijkse gelijke omvang en aard waarvan de correcte uitvoering gedurende minstens 2 verstreken jaren van de looptijd op datum indienen offerte, is gestaafd door de opdrachtgever. Het attest vermeldt de aanvang van de looptijd van de raamovereenkomst en de eventuele data en duur van de verlengingen, alsook de aard en de waarde van de jaarlijks bestelde en tot voldoening van de opdrachtgever geleverde prestaties; of — een overheidsopdracht voor dienstverlening van gelijke aard en omvang die voorlopig is opgeleverd. 2) Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar. Minimale vereisten: De kandidaat heeft minimaal 1 persoon in dienst per gevraagd profiel en 1 back-up per gevraagd profiel (cfr. bijlage 7.4 en 7.5 van onderhavige bundel). 3) Een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel).
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel); 2) een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar; 3) een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel).
De kandidaat dient zijn geschiktheid aan te tonen aan de hand van de volgende bewijzen: 1) Een lijst van de voornaamste referenties die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht en die relevant zijn voor deze opdracht, met vermelding van de beschrijving van de realisatie, het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of, in het geval van diensten voor particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener (voor de verklaring van de dienstverlener: cfr. bijlage 7.3 bij onderhavige bundel). Minimale vereisten: Hij dient minstens 3 opdrachten te hebben uitgevoerd van gelijke aard en van gelijke omvang van deze opdracht in de loop van de voorbije 3 jaren. Met „opdracht te hebben uitgevoerd” wordt in dit document bedoeld: — een raamovereenkomst met een jaarlijkse gelijke omvang en aard waarvan de correcte uitvoering gedurende minstens 2 verstreken jaren van de looptijd op datum indienen offerte, is gestaafd door de opdrachtgever. Het attest vermeldt de aanvang van de looptijd van de raamovereenkomst en de eventuele data en duur van de verlengingen, alsook de aard en de waarde van de jaarlijks bestelde en tot voldoening van de opdrachtgever geleverde prestaties; of — een overheidsopdracht voor dienstverlening van gelijke aard en omvang die voorlopig is opgeleverd. 2) Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste 3 jaar. Minimale vereisten: De kandidaat heeft minimaal 1 persoon in dienst per gevraagd profiel en 1 back-up per gevraagd profiel (cfr. bijlage 7.4 en 7.5 van onderhavige bundel). 3) Een overzicht van de studie- of beroepskwalificaties van de personen die met de te verlenen diensten kunnen worden belast (cfr. bijlage 7.6 van onderhavige bundel).