Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-02
Buyer: Universität Münster
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2023-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über Beratung zum Betrieb eines Forschungsinformationssystems für mind. 1 Jahr (2024) mit Vertragsverlängerungsoption. Die Schätzmenge liegt bei ca. 900 Beratertagen für 12 Monate.
Der Vertrag beginnt frühestens am 01.01.2024 und endet am 31.12.2024. Er verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien fristgemäß mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt wird. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Auf Basis der eingereichten Unterlagen werden gemäß § 51 VgV bis zu drei Teilnehmende ausgesucht, die an dem weiteren Verhandlungsverfahren teilnehmen. Sind mehr als drei Teilnehmende geeignet (Erfüllung aller Ausschlusskriterien), erfolgt eine Wertung und Rangfolgenbildung der eingereichten Teilnahmeanträge auf Basis der angegebenen Auswahlkriterien.
- 02 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht zu den genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.
2. Ich/wir erkläre(n), dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
3. Ich/Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
- 03 Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 5.000.000 Euro für Personen- und / oder Sachschäden je Schadensereignis sowie 500.000 Euro für Vermögensschäden (für IT-spezifische Risiken dürfen andere Deckungssummen gelten). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Versicherungssummen betragen.
Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringeren Deckungssummen als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.
Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft die Haftpflichtversicherung nachweist (aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung). Bei dem Einsatz von Nachunternehmen muss der Nachweis vom Anbietenden selbst stammen (Ausnahme: Eignungsleihe, wenn gesamtschuldnerische Haftung vereinbart und in Formular 533 EU entsprechend angekreuzt wurde).
- 04 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Weisen Sie mind. folgende Referenzen nach und belegen Sie diese u. a. unter Nennung des Projektes, des Auftraggebers und entsprechender Kontaktdaten zur Überprüfung der Referenzen:
Belegen Sie zudem Ihre langjährigen tiefen technischen sowie fachlichen Erfahrungen im Umgang mit HISinOne-RES und dass Sie sowohl große Universitäten sowie kleine HAW bei der Einführung begleitet haben. Belegen Sie darüber hinaus, dass Sie mehrere Hochschulverbünde bei der Implementierung von Forschungsinformationssystemen beraten haben.
- 531 EU Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)