Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-16
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 463225.81 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες ψηφιοποίησης αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και προμήθειας συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης ψηφιοποιημένου αρχείου
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Η παρούσα διακήρυξη αφορά ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τέσσερα εκατομμύρια πεντακόσιες χιλιάδες (4.500.000) εικόνες και αναλύεται ως εξής:
Το προς ψηφιοποίηση αρχείο, βρίσκεται αποθηκευμένο στις εγκαταστάσεις εξωτερικού Συνεργάτη, βάσει σχετικής σύμβασης που αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης του εν λόγω αρχείου. Ο Ανάδοχος του έργου ψηφιοποίησης θα παραλάβει τα προς ψηφιοποίηση αρχεία, σε πέντε (5) τμηματικές παραλαβές, από τις εγκαταστάσεις όπου φυλάσσονται, κατόπιν συνεννόησης και προγραμματισμένης επίσκεψης στους χώρους του εξωτερικού Συνεργ.
Η παρούσα διακήρυξη αφορά ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τέσσερα εκατομμύρια πεντακόσιες χιλιάδες (4.500.000) εικόνες και αναλύεται ως εξής:
Το προς ψηφιοποίηση αρχείο, βρίσκεται αποθηκευμένο στις εγκαταστάσεις εξωτερικού Συνεργάτη, βάσει σχετικής σύμβασης που αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης του εν λόγω αρχείου. Ο Ανάδοχος του έργου ψηφιοποίησης θα παραλάβει τα προς ψηφιοποίηση αρχεία, σε πέντε (5) τμηματικές παραλαβές, από τις εγκαταστάσεις όπου φυλάσσονται, κατόπιν συνεννόησης και προγραμματισμένης επίσκεψης στους χώρους του εξωτερικού Συνεργάτη, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την προγραμματισμένη παραλαβή. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης τα αρχεία θα πρέπει να επιστραφούν με δαπάνη που θα βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο, στις εγκαταστάσεις φύλαξης. Κατά την παραλαβή και την επιστροφή των προς ψηφιοποίηση αρχείων θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής μεταξύ του εξωτερικού Συνεργάτη αποθήκευσης και του Αναδόχου ψηφιοποίησης. Το σύνολο του προς ψηφιοποίηση αρχείου θα πρέπει να έχει ψηφιοποιηθεί και να έχει επιστραφεί στις εγκαταστάσεις φύλαξης εντός του χρόνου ισχύος της σύμβασης.
Επίσης, στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η προμήθεια συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων. Το σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων θα βρίσκεται εγκατεστημένο στις υποδομές του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και δεν θα υπάρχει δικαίωμα πρόσβασης απευθείας από τους χρήστες παρά μόνο μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (βάσει των δικαιωμάτων των χρηστών και των μεταδεδομένων των εγγράφων).
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72252000-6 (Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης) και 48613000-8 (Σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων).
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων εξήντα τριών χιλιάδων διακοσίων είκοσι πέντε ευρώ και ογδόντα ένα λεπτών ( 463.225,81 €) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, ήτοι πεντακόσιες εβδομήντα τέσσερις χιλιάδες τετρακόσια ευρώ (574.400,00 €) ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, (ΦΠΑ 111.174,19 €) και για την ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου του έργου και την καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο, είναι απαραίτητη η ψηφιοποίηση του συνόλου των κιβωτίων στην υπό ανάθεση σύμβαση, ήτοι δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια καθώς και η παράδοση και εγκατάσταση του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης των εγγράφων.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε έως  τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με τον Ανάδοχο.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης.
Υπηρεσίες ψηφιοποίησης αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων και προμήθειας συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης ψηφιοποιημένου αρχείου
"THE RECORDS HUB Α.Ε."/Δανειοπάροχος Τεχνικής Ικανότητας καιυπεργολάβος με ποσοστό 70% επί του συνόλου του έργου/ ΧΡΙΣΤΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΥ/ Δανειοπάροχος τεχνικής ικανότητας και υπεργολάβος σε ποσοστό 5% επί του συνόλου του έργου/ ALPHA ΩΜΕΓΑ ZED Μονοπρόσωπη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης/Δανειοπάροχος τεχνικής ικανότητας και υπεργολάβος σε ποσοστό 5% επί του συνόλου του έργου.
(παράγραφος 3.4 της Διακήρυξης) Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής  η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή


Winner: WIND ΕΛΛΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.Β.Ε
Award value: 463225.81
Number of bids: 1