Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-11
Buyer: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 48444000 | 48451000 | 48482000
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: GM 000.07 Kaufmännische Softwarelösungen: Lieferung und Implementierung von Software für Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung und Berichtswesen
Zur Optimierung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsmöglichkeiten sowie um die kaufmännischen Prozesse modernisieren und zukünftig digital abbilden zu können, soll für die Bereiche Buchhaltung, digitale Rechnungsbearbeitung, Unternehmensplanung und -controlling, Liquiditätsmanagement, Projektcontrolling und Risikomanagement eine (integrierte) Software mit den Bausteinen:
Die Anschaffung und Implementierung der Software teilt sich analog der angestrebten Lösungsalternative in 2 Lose auf, die wie folgt zu charakterisieren sind:
Führendes System bei der MRG soll die Finanzbuchhaltung mit ihren klassischen Modulen – erweitert um eine Baubuchhaltung und Anlagenbuchhaltung – sein. Neben der Finanzbuchhaltung wird eine – idealerweise integrierte – Kosten- und Leistungsrechnung angeschafft und implementiert.
Mit dem anzuschaffenden Planungstool soll einerseits die Planung der Gesamtunternehmung (GuV, Bilanz und Finanzen und andererseits die Planung einzelner Projekte (Kosten und Leistungen) durchführbar sein.
Ein BI-System analysiert und verarbeitet die in den Primärsystemen und im Planungstool erfassten und generierten Daten und Informationen weiter. Dieses BI ist für das Advanced Analytics und das permanente Reporting mit unterschiedlichen Berichtstypen maßgeblich verantwortlich.
Vertragsbeginn ist der 6.9.2021. Für die Integration der Software, die entsprechenden Daten und den Abschluss des Implementierungsprozesses ist ein Zeitfenster von 4 Monaten vorgesehen. Go-live ist der 1.1.2022. Es wird von einer voraussichtlichen Laufzeit von 60 Monaten ausgegangen, die sich jeweils um ein Jahr verlängern kann.
Es wird von einer voraussichtlichen Laufzeit von 60 Monaten ausgegangen, die sich jeweils um ein Jahr verlängern kann.
— über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt, durch die für sein Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde,
— dass er oder ein Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbesondere gegen § 23 AentG, § 21 MiLoG, § 98c AufenthG) der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von über 3 Monaten, einer Geldstrafe von über 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist,
— dass sein Unternehmen bei der Ausführung früherer Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, stets alle gesetzlichen Mindestbedingungen, einschließlich eines verbindlich vorgegebenen Mindestentgelts, beachtet wurden und nach § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleiches Entgelt gezahlt werden,
— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat,
— zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, oder – sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann.
— Bestätigung zur Zahlung der Mindestlöhne (z. B. durch vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater),

Eligibility requirements: Direkter Link zu den Teilnahmeunterlagen – siehe Ziffer 1.3 Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3) Erklärungen und Nachweise des Bewerbers — über wirtschaftliche und/oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, — über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt, durch die für sein Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde, — dass er oder ein Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbesondere gegen § 23 AentG, § 21 MiLoG, § 98c AufenthG) der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von über 3 Monaten, einer Geldstrafe von über 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, — dass sein Unternehmen bei der Ausführung früherer Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, stets alle gesetzlichen Mindestbedingungen, einschließlich eines verbindlich vorgegebenen Mindestentgelts, beachtet wurden und nach § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern für gleiche oder gleichwertige Arbeit gleiches Entgelt gezahlt werden, — dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat, — zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft, — zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, oder – sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann. Folgende Unterlagen werden zur Bestätigung verlangt: — Nachweis einer eventuellen wirtschaftlichen oder rechtlichen Verknüpfung, — Bestätigung zur Zahlung der Mindestlöhne (z. B. durch vereidigten Wirtschaftsprüfer/Steuerberater), — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit vom Finanzamt ausgestellt), — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers, — Gewerbeanmeldung, — Berufs-/Handelsregisterauszug, — Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber von den Bewerbern, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Maßnahmen der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.