Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: Nutzfahrzeuge_Busse 2025_TNW
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2025-12-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine  Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von  Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Der Auftrag wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 15 Abs. 1 Sektorenverordnung (SektVO) vergeben. Im ersten Verfahrensabschnitt werden die Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, Angebote einzureichen.   Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen werden, wird pro Los auf maximal drei Bieter begrenzt. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen Auswahlkriterien. Die Vergabestelle führt mit allen Bietern Verhandlungen.   Nach Abschluss der Verhandlungsphase werden die Vergabeunterlagen finalisiert und die Bieter zur Einreichung der finalen Angebote aufgefordert. Diese werden nach Maßgabe der Zuschlagskriterien bewertet.
Die Vergabestelle schreibt die Lieferung von insgesamt zehn (10) Bussen aus. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen:  Los 1: fünf (5) Mild-Hybrid-Linienbusse Los 2: fünf /5) Diesel-Gelenk- Linienbusse  Die Fahrzeuge müssen bis zum 15.12.2027 voll funktionsfähig in vertragsgemäßem Zustand ausgeliefert und abgerechnet sein. Details sind den Lastenheften zu entnehmen.  Aktuell existiert ein Zuwendungsbescheid für das Haushaltsjahr 2025. Die Ausschreibung erfolgt somit unter dem Vorbehalt, dass der bestehende Förderzeitraum bis zum 31. Dezember 2027 verlängert wird.
a) Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft (Formblatt - Bewerbergemeinschaft), b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).
Einzureichen ist der Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eligibility requirements: a) Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft (Formblatt - Bewerbergemeinschaft), b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).
Einzureichen ist der Nachweis einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt - Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz).
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:  8.3.1. Referenzliste über abgeschlossene Lieferungen aus den letzten drei Jahren von  8.3.1.1. in Los 1 innerhalb einer Referenz mindestens zwei Solo-Standard-Bussen (bis 12,5m); 8.3.1.2. in Los 2 innerhalb einer Referenz mindestens zwei Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse (17,5m bis 20m) mit der Antriebsart Diesel  jeweils mit Angabe des - konkret ausgelieferten Leistungsgegenstands, - Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, - Leistungszeitraums (gem. Formblatt - Eigenerklärung zu den Referenzen).
Angabe des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zu Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, die durch Dritte geprüft wird. Der Nachweis kann durch eine Zertifizierung für Qualitätsmanagement, z.B. DIN ISO 9001, erfolgen.    Es handelt sich bei dieser Vorgabe um eine zwingende Mindestanforderung. Das bedeutet, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft über ein durch Dritte zertifiziertes und durch Dritte überprüftes Qualitätsmanagementsystem verfügen muss.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird jeweils pro Los auf   drei (3) Bieter beschränkt.   Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien:   Entscheidend ist zu 100% die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren und abgeschlossenen Leistungen.   Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf fünf (5) Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des nachstehenden Punktesystems wie folgt bewertet:  BEWERBERAUSWAHL LOS 1 Vergleichbar sind ausschließlich abgeschlossene Lieferungen von Solo-Standard-Bussen (bis 12,5m) mit Angabe des - konkret ausgelieferten Leistungsgegenstands, - Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, - Leistungszeitraums (gem. Formblatt - Eigenerklärung zu den Referenzen).  Vergleichbare und abgeschlossene Leistungen werden wie folgt gewertet:   Anforderung (1)  Die Maximalpunktzahl erhält eine Referenz über  die Lieferung von mehr als vier Solo-Standardbussen mit Hybridantrieb innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten aus den letzten drei (3) Jahren. Punkte 15 (2)  Zehn (10) Punkte erhält eine Referenz über die Lieferung von mehr als drei Solo-Standardbussen mit Hybridantrieb innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten aus den letzten drei (3) Jahren. Punkte: 10 (3) Fünf (5) Punkte erhält eine Referenz über die Lieferung von mehr als zwei (2) Solo-Standardbussen mit Hybridantrieb innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten aus den letzten drei (3) Jahren.  Punkte: 5  Jede Referenz kann somit maximal 15 Punkten erreichen. Maximal dürfen fünf (5) Referenzen eingereicht werden, somit können maximal 75 Punkte erreicht werden. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Punkte, die übrigen proportional weniger.  Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die Vergabestelle vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.  BEWERBERAUSWAHL LOS 2 Vergleichbar sind ausschließlich abgeschlossene Lieferungen aus den letzten drei Jahren von Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse (17,5m bis 20m) mit der Antriebsart Diesel mit Angabe des - Konkret ausgelieferten Leistungsgegenstands, - Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten, - Leistungszeitraums (gem. Formblatt - Eigenerklärung zu den Referenzen). Vergleichbare und abgeschlossene Leistungen werden wie folgt gewertet:   Anforderung  (1)  Die Maximalpunktzahl erhält eine Referenz über  die Lieferung von mehr als vier Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten aus den letzten drei (3) Jahren. Punkte 15 (2)  Zehn (10) Punkte erhält eine Referenz über die Lieferung von mehr als drei Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse innerhalb eines Zeitraums von vier Monaten aus den letzten drei (3) Jahren. Punkte: 10 (3)  Fünf (5) Punkte erhält eine Referenz über die Lieferung von mehr als zwei (2) Diesel-Mildhybrid/Gelenkbusse innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten aus den letzten drei (3) Jahren.  Punkte: 5 Jede Referenz kann somit maximal 15 Punkten erreichen. Maximal dürfen fünf (5) Referenzen eingereicht werden, somit können maximal 75 Punkte erreicht werden. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Punkte, die übrigen proportional weniger.  Die drei (3) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen je Los werden zur Angebotsabgabe ausgewählt.  Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die Vergabestelle vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 51 SektVO auch im Teilnahmewettbewerb nach sachgerechtem Ermessen fehlende Unterlagen, Erklärungen und Angaben binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachzufordern. Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
Der Zuschlag darf nur an Unternehmen erteilt werden, die nachweislich nicht im Eigentum russischer Unternehmen/Eigner stehen und die weniger als 10% des Leistungsanteils an russische Unternehmen untervergeben. Dies ist durch Abgabe der entsprechenden Eigenerklärung (Formblatt - Erklärung zur VO) zu bestätigen.
Vergeben werden maximal 10 Punkte. Das preisgünstigste Angebot erhält 10 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu proportional weniger Punkte. Die Punktzahl der weiteren Angebote ergibt sich nach folgender Formel:   Bewertungspunkte = 30 X (Referenzpreis dividiert durch Angebotspreis).