Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Senzer
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De onderhavige aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de openbare Europese aanbestedingsprocedure, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Deze procedure is voorgeschreven omdat de totale geraamde waarde van de opdracht, verdeeld over twee percelen, boven de drempelwaarde uitkomt voor diensten op het gebied van sociale en andere specifieke diensten (SAS-diensten), waarvoor een verlicht regime geldt.

Voor de aanbestedende dienst betekent dit:

De aanbesteding wordt aangekondigd via TenderNed en het EU Publicatieblad (TED);

Er wordt gebruikgemaakt van een uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA);

Er is gekozen voor een transparant en non-discriminatoir verloop, met duidelijke gunningscriteria en objectieve uitsluitings- en geschiktheidseisen;

De procedure leidt per perceel tot het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer, zonder hernieuwde mededinging;

De looptijd bedraagt vier jaar (initieel twee jaar, met tweemaal een verlengingsmogelijkheid van één jaar);

Inschrijving is slechts mogelijk op één perceel om focus, kwaliteit en onafhankelijkheid per perceel te waarborgen. Deze opdracht wordt aanbesteed via een openbare Europese aanbestedingsprocedure. De gunning vindt plaats op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI), waarbij de beste prijs-kwaliteitsverhouding centraal staat.
De aanbesteding betreft de levering van beveiligingsdiensten voor Senzer, verdeeld over twee percelen:

Perceel 1: Vaste objectbeveiliging (ook wel: manbeveiliging publieksruimte) op locatie Churchilllaan 109 te Helmond. Hier draait het om gastvrije en professionele fysieke aanwezigheid van beveiligers gedurende kantoortijden in de publieksruimte van Senzer.

Perceel 2: Mobiele surveillance voor meerdere locaties in Helmond en Asten. Het betreft hier o.a. alarmopvolging, controlerondes en het openen en sluiten van panden buiten kantooruren.

Let op: Inschrijving is uitsluitend toegestaan op één perceel. Deze beperking is ingesteld om belangenverstrengeling te voorkomen en de onafhankelijkheid en continuïteit per perceel te waarborgen. De totale geraamde opdrachtwaarde bedraagt, over de maximale looptijd van vier jaar (inclusief eventuele verlengingen), tussen de €880.000 en €1.000.000 exclusief btw.

De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen, elk met een eigen scope en financiële bandbreedte:

Perceel 1: Vaste Objectbeveiliging (Manbeveiliging Publieksruimte Senzer)

Voor de initiële looptijd van 2 jaar: €300.000 – €340.000 exclusief btw

Voor de volledige looptijd van 4 jaar: €600.000 – €680.000 exclusief btw

Perceel 2: Mobiele Surveillance (Openings-, sluit- en controlerondes + alarmopvolging)

Voor de initiële looptijd van 2 jaar: €140.000 – €160.000 exclusief btw

Voor de volledige looptijd van 4 jaar: €280.000 – €320.000 exclusief btw

Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De genoemde waarden zijn indicatief en gebaseerd op historische uitgaven en een reële inschatting van de benodigde inzet. De uiteindelijke uitgaven kunnen fluctueren op basis van feitelijke inzet, ontwikkelingen binnen Senzer of andere externe factoren.
Belangrijkste voorwaarden uitvoering opdracht
Voor beide percelen geldt dat opdrachtnemers verantwoordelijk zijn voor een zorgvuldige, continue en veilige uitvoering van de beveiligingsdiensten zoals beschreven in het Programma van Eisen.

Perceel 1 – Objectbeveiliging Publieksruimte
De opdrachtnemer draagt zorg voor gastvrije en veilige toegang, toezicht in de publieksruimte, incidentpreventie en -interventie, deelname aan BHV, en dagelijkse rapportage.

Perceel 2 – Mobiele Surveillance
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alarmopvolging, controlerondes, en het openen/sluiten van locaties, ook buiten reguliere werktijden en op feestdagen.

Zorgplicht & eigendommen
Opdrachtnemers zijn volledig verantwoordelijk voor het veilige en vertrouwelijke beheer van sleutels, toegangsmiddelen en andere eigendommen van Senzer. Verlies of misbruik wordt direct gemeld en valt onder hun aansprakelijkheid.
Zie hoofdstuk gunningscriteria in aanbestedingsdocument
Zie aanbestedingsdocument voor volledige scope Zie aanbestedingsdocument voor toelichting