Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Buyer: Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31643100 | 33151000: Radiotherapy devices and supplies | 33151200
Submission deadline: 2025-02-17
Award criteria: price, quality, cost

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; (4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabe der Leistung erfolgt im Rahmen eines europaweiten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach der VgV. Das Vergabeverfahren ist zweistufig. Zunächst folgt ein Teilnahmewettbewerb bzw. ein Bewerbungs-/Auswahlverfahren nach festgelegten Einigungskriterien und danach die Aufforderung zur Angebotsabgabe. Es erfolgt keine Begrenzung der Teilnehmer für die zweite Stufe. Bei Erfüllung aller Eignungskriterien erfolgt die Zulassung zum weiteren Verfahren. Der AG behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der eingereichten Erstangebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben.
Beschaffung eines Systems zur oberflächengestützten Strahlentherapie (Surface Guided Radiotherapy, SGRT) inkl. Wartungsvertrag für die RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH mit einer Vertragslaufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme.   Der Projektabschluss und die Rechnungsstellung müssen bis Ende Dezember 2025 erfolgen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.
Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen zur Eignung (Angaben zu Insolvenzverfahren, nachweislich keine schwere Verfehlung im Rahmen der Ausschlussgründe §123 oder §124 GWB, Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft).
Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Angabe von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen Eintragung im EIgnungskriterienkatalog
Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers/des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein. - Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro Schadensfall - Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall - wenigstens 50.000 Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.
other
Um die zweite Stufe des Verfahrens zu erreichen, müssen folgende A-Kriterien zwingend erfüllt werden:  - DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar  - Din EN ISO 13485 oder vergleichbar  - CE Konformitätserklärung MDR  - Projektabschluss bis 31.12.2025  - 5 Refrenzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre   - Liste von 20 Institutionen mit Systeme für Deep Inspiration Breath Hold und Free Breathing Gating in klinischer Anwendung und mindestens 100 Patienten  - System ist auch an Ring-Gantry-Beschleunigern (Halcyon Varian) uneingeschränkt einsetzbar  - System unterstützt atemgegatete Bestrahlung mit automatischem Beam-Hold nach Freigabe der Schnittstelle am Beschleuniger  - Genauigkeit des Systems erlaubt die stereotaktische Strahlentherapie  - Liste von 10 Institutionen, die das System für die stereotaktische Radiochirurgie klinisch einsetzen und an mindesten 25 Patienten eingesetzt haben