Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-21
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72263000: Software implementation services | 79421000
Submission deadline: 2017-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind weiterführende IT-Dienstleistungen im Projektmanagement zur Unterstützung der BG ETEM-Projektleitung im aufzusetzenden Projekt „Einführung C5 CUSA RuL“:
Die BGETEM ist Mitglied der SIGUV-Gemeinschaft ( www.siguv.de ) und setzt für die Kernbereiche der Verwaltung das Produktportfolio CUSA der Fa. HDP GmbH, Alzey ( www.hdpgmbh.de ) ein. Die Systemplattform bildet System i der Fa. IBM. Die BG ETEM plant im Bereich Rehabilitation und Leistung die Anwendung CUSA der Firma HDP GmbH auf das neueste Release 3.6 anzuheben (C5). Die Produktivsetzung ist für 2017 geplant. Ziel ist es hinsichtlich der anzubindenden Drittsysteme auf die Standardarchitektur aufzusetzen, die sich bereits bei der Anbindung von CUSA MuB ( Mitglieder und Beitrag ) bewährt hat.
Im Zuge der ausgeschriebenen Stelle als Projektleiter für das Einführungsprojekt CUSA RuL 3.6 sind die folgenden Aktivitäten durchzuführen, bzw. zu koordinieren. Diese sind nicht ab-schließend beschrieben:
— Aufbau der Projektorganisation ( Bildung des Projektteams / Projektrollen / Projektorganigramm / Projektinfrastruktur / Kommunikationsplanung),
— Sicherstellung der Funktionsfähigkeit aller Systeme, die über Schnittstellen mit Daten aus der CUSA RuL Anwendung versorgt werden müssen,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
2.3 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 Abs. 1 VgV bzw. Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
3.1 Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten 3 Jahre.
3.2 Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen oder der Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
4.1 Vorlage von mindestens einer und maximal 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen.
4.3.1 Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einem Studiengang der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation und die u. g. Qualifikationen und Erfahrungen.
4.3.2 Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten / Einführungsprojekten und Know-how der Methoden, Instrumente und Werkzeuge des Projektmanagements.
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2)) sowie auf die technische Leistungsfähigkeit (III.2.3)) jeweils auf die einzureichenden Unterlagen, deren Ordnungsziffer mit den Zahlen 3.1 und 4.1-4.4 versehen sind. Im Einzelnen: Zu 3.1 Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten drei Jahre – 10 Punkte; Zu 4.1 Referenzzeitraum ab 2012 (Beendigung): möglichst 3 Referenzprojekte. je Referenz – 20 Punkte; Zu 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten drei Jahre. – 10 Punkte; Zu 4.3 Vorgesehener Projektleiter – 100 Punkte; Zu 4.4 Personelle Besetzung – 20 Punkte.
und die Erklärungen und Nachweise nach Ziffer III.2.1) bis III.2.3) in der dort aufgeführten Reihenfolge mit

Eligibility requirements: 2.1 Erklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB, § 48 VgV. 2.2 Erklärung Interessenskollision mit gewerblichen Unternehmen. 2.3 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 44 Abs. 1 VgV bzw. Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 3.1 Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten 3 Jahre. 3.2 Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen oder der Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Jährlicher Mindestumsatz 500.000,00 EUR/Jahr. 4.1 Vorlage von mindestens einer und maximal 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten 3 Jahre. 4.3 Benennung des vorgesehenen Projektmanagers (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 4.3.1 Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einem Studiengang der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation und die u. g. Qualifikationen und Erfahrungen. 4.3.2 Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten / Einführungsprojekten und Know-how der Methoden, Instrumente und Werkzeuge des Projektmanagements. 4.3.3 Gute Kenntnisse der Projektplanungssoftware Microsoft Project. 4.3.4 Sehr gute Kenntnisse mit den Projekttools „Atlassian JIRA und Confluence. 4.4 Benennung der Personellen Besetzung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. 4.5 Benennung der Unteraufträge/Eignungsleihe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 Abs. 1 VgV. Mindestens eine vergleichbare Referenz.
3.1 Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten 3 Jahre. 3.2 Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen oder der Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. Jährlicher Mindestumsatz 500.000,00 EUR/Jahr.
3.1 Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Tätigkeiten der letzten 3 Jahre. 3.2 Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen oder der Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
Jährlicher Mindestumsatz 500.000,00 EUR/Jahr.
4.1 Vorlage von mindestens einer und maximal 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten 3 Jahre. 4.3 Benennung des vorgesehenen Projektmanagers (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 4.3.1 Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einem Studiengang der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation und die u. g. Qualifikationen und Erfahrungen. 4.3.2 Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten / Einführungsprojekten und Know-how der Methoden, Instrumente und Werkzeuge des Projektmanagements. 4.3.3 Gute Kenntnisse der Projektplanungssoftware Microsoft Project. 4.3.4 Sehr gute Kenntnisse mit den Projekttools „Atlassian JIRA und Confluence. 4.4 Benennung der Personellen Besetzung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. 4.5 Benennung der Unteraufträge/Eignungsleihe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 Abs. 1 VgV. Mindestens eine vergleichbare Referenz.
4.1 Vorlage von mindestens einer und maximal 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten 3 Jahre. 4.3 Benennung des vorgesehenen Projektmanagers (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 4.3.1 Fachhochschul- oder Hochschulabschluss in einem Studiengang der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine vergleichbare Qualifikation und die u. g. Qualifikationen und Erfahrungen. 4.3.2 Erfahrung im Projektmanagement von IT-Projekten / Einführungsprojekten und Know-how der Methoden, Instrumente und Werkzeuge des Projektmanagements. 4.3.3 Gute Kenntnisse der Projektplanungssoftware Microsoft Project. 4.3.4 Sehr gute Kenntnisse mit den Projekttools „Atlassian JIRA und Confluence. 4.4 Benennung der Personellen Besetzung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. 4.5 Benennung der Unteraufträge/Eignungsleihe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 Abs. 1 VgV.
Mindestens eine vergleichbare Referenz.