Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-03
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63000000 | 63500000
Estimated value: 526000000 EUR
Submission deadline: 2023-02-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Genstanden for kontrakten er levering af rejsebureautjenester til Frontex, som beskrevet i udbudsmaterialet (bilag II). Udbuddets omfang er opdelt i to særskilte partier:
• parti 2 — tilrettelæggelse af rejser og relaterede arrangementer til støtte for deployeringen af Frontex' stående korps.
Formålet med kontrakten er at sikre levering af rejsebureautjenester af høj kvalitet til Frontex fra en professionel virksomhed, herefter benævnt som »rejsebureauet«, hvilket inkluderer transport og indkvartering samt andre rejserelaterede tjenester såsom visa. Rejsebureauet skal levere alle tjenesteydelser i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser, der i nogle tilfælde delvist kan kombineres med private rejser, til Frontex-personale og til enhver anden person, der rejser på vegne af eller efter anmodning fra Frontex.
Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for at forlænge den højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.
Værdi: 2 000 000 EUR til dækning af gebyrer, som Frontex skal betale til rejsebureauet for tjenesteydelserne + 44 000 000 EUR til dækning af rejseudgifter, som Frontex skal refundere rejsebureauet. Frontex forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse baseret på punkt 11, stk. 1, litra e) i bilag I til finansforordningen med henblik på at forhøje loftet (med op til 50 %).
Tilrettelæggelse af rejser og relaterede arrangementer til støtte for deployeringen af Frontex' stående korps
Formålet med kontrakten er at sikre levering af rejsebureautjenester af høj kvalitet til Frontex fra en professionel virksomhed, herefter benævnt som »rejsebureauet«, hvilket inkluderer transport og indkvartering samt andre rejserelaterede tjenester såsom biludlejning og bistand i forbindelse med erhvervelse af visa, til det stående korps' officerer i CAT 1 og SC CAT 2. Rejsebureauet skal levere alle tjenesteydelser i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser, der i nogle tilfælde delvist kan kombineres med private rejser, til Frontex' rejsende. De tjenesteydelser, der leveres af rejsebureauet til det stående korps' CAT 1 og det stående korps' CAT 2, er baseret på en afgørelse om udsendelse og en godkendt missionsordre. De fleste af det stående korps' deployeringer er langsigtede missioner, dvs. missioner, der strækker sig over flere end 59 på hinanden følgende dage på samme sted.
Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for at forlænge den højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.
Værdi: 50 000 000 EUR til dækning af gebyrer, som Frontex skal betale til rejsebureauet for tjenesteydelserne + 430 000 000 EUR til dækning af rejseudgifter, som Frontex skal refundere rejsebureauet. Frontex forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse baseret på punkt 11, stk. 1, litra e) i bilag I til finansforordningen med henblik på at forhøje loftet (med op til 50 %).
Tilbudsgiveren skal for hvert parti fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.
En kopi af et officielt dokument (selskabsregister, officiel tidende osv.) der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
Åbningen af buddene vil finde sted via videokonference grundet omstændighederne i forbindelse med COVID-19.
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu i overensstemmelse med instrukserne angivet i opfordringen til afgivelse af bud. Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.

Eligibility requirements: Krav: Tilbudsgiveren skal for hvert parti fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Påkrævet dokumentation: En kopi af et officielt dokument (selskabsregister, officiel tidende osv.) der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
Anforderungen: Für jedes Los muss der Bieter den Nachweis erbringen, dass er nach nationalem Recht zur Ausführung des Auftrags befugt ist. Erforderlicher Nachweis: Eine Kopie eines offiziellen Dokuments (Unternehmensregister, Amtsblatt usw.), das bestätigt, dass der Bieter bereits als anerkannter Rechtsträger etabliert und in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Requirement: For each lot, the tenderer shall provide evidence that it is authorised to perform the contract under the national law. Evidence required: A copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the Tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register.
Requisito: Para cada lote, el licitador deberá presentar pruebas de que está autorizado para ejecutar el contrato de conformidad con la legislación nacional. Medios de prueba requeridos: Una copia de un documento oficial (registro mercantil, Boletín Oficial, etc.) que confirme que el licitador ya está establecido como entidad jurídica reconocida y está inscrito en el registro profesional o mercantil pertinente.
Vaatimukset: kunkin erän osalta tarjoajan tulee osoittaa, että sillä on oman kansallisen lainsäädäntönsä mukainen lupa suorittaa sopimus. Vaaditut todisteet: jäljennös virallisesta asiakirjasta (yritysrekisteri, virallinen lehti jne.), jolla todistetaan, että tarjoajalla on jo tunnustetun oikeushenkilön asema ja että se on rekisteröitynyt asiaankuuluvaan ammatti- tai kaupparekisteriin.
Exigences : Pour chaque lot, le soumissionnaire devra apporter la preuve qu’il est autorisé à exécuter le marché conformément à la législation nationale. Preuves requises: Copie d’un document officiel (registre des sociétés, Journal officiel, etc.) attestant que le soumissionnaire est déjà établi en tant qu’entité juridique reconnue et qu’il est inscrit à un registre du commerce ou de la profession pertinent.
Απαιτήσεις: Για κάθε παρτίδα, ο υποψήφιος πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει άδεια εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία. Απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία: Ένα αντίγραφο επίσημου εγγράφου (μητρώου εταιρείας, επίσημης εφημερίδας, κ.λπ.) το οποίο θα βεβαιώνει ότι ο υποψήφιος έχει ήδη ιδρυθεί ως αναγνωρισμένη νομική οντότητα και είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.
Requisiti: Per ciascun lotto, l'offerente dovrà dimostrare di essere autorizzato a eseguire il contratto conformemente alla normativa nazionale. Prove richieste: Copia di un documento ufficiale (registro delle imprese, gazzetta ufficiale, ecc.) attestante che l'offerente è già dotato di personalità giuridica riconosciuta ed è iscritto a un albo professionale o a un registro commerciale pertinente.
Eis: Voor elk perceel moet de inschrijver aantonen dat hij bevoegd is om de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren. Vereist bewijs: Een kopie van een officieel document (handelsregister, staatsblad enz.) dat aangeeft dat de inschrijver als een erkende juridische entiteit is opgericht en is ingeschreven in een relevant beroeps- of handelsregister.
Requisito: Para cada lote, o proponente deve comprovar que está autorizado a realizar o contrato ao abrigo da legislação nacional. Comprovativo requerido: Uma cópia de um documento oficial (Registo de Empresas, Jornal Oficial, etc.) que confirme que o proponente já se encontra estabelecido como entidade jurídica reconhecida e está inscrito num registo profissional ou comercial relevante.
Krav: För varje del ska anbudsgivaren tillhandahålla bevis på att denne är behörig att genomföra kontraktet enligt nationell lagstiftning. Följande bevis krävs: En kopia av en officiell handling (företagsregister, officiell tidning, etc.) som bekräftar att anbudsgivaren redan är etablerad som erkänd juridisk enhet och är inskriven i ett relevant yrkes- eller handelsregister.
Požadavek: v případě každé položky musí uchazeč předložit důkaz o tom, že je oprávněn provést zakázku podle vnitrostátního práva. Požadované doklady: Kopie úřední listiny (výpisu z obchodního rejstříku, úředního věstníku apod.) prokazující, že uchazeč již působí jako uznávaný právní subjekt a je zaregistrován v příslušném živnostenském nebo obchodním rejstříku.
Nõue: pakkuja peab esitama iga osa kohta tõendid selle kohta, et kohalike riiklike õigusaktide kohaselt on tal volitused lepingut täita. Nõutavad tõendusmaterjalid: ametliku (äriregistri, riigi teataja jne) dokumendi koopia, mis kinnitab, et pakkuja on juba asutatud kui tunnustatud juriidiline isik ning et ta on asjakohases kutse- või äriregistris registreeritud.
Követelmény: A pályázónak minden egyes tétel esetében igazolnia kell, hogy a nemzeti jog alapján jogosult a szerződés teljesítésére. Szükséges bizonyítékok: Olyan hivatalos dokumentum (cégnyilvántartás, hivatalos közlöny stb.) másolata, amely igazolja, hogy a pályázó bejegyzett jogi személy, és szerepel a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban.
Reikalavimai: Kiekvienai daliai konkurso dalyvis turi pateikti įrodymus, kad jis yra įgaliotas vykdyti sutartį pagal nacionalinę teisę. Reikalingi įrodymai: Oficialaus dokumento (įmonės įregistravimo pažymėjimo, oficialaus leidinio ir kt.), patvirtinančio, kad konkurso dalyvis jau įsikūręs kaip juridinis asmuo ir užsiregistravęs atitinkamame profesiniame ar prekybos registre, kopija.

Award value: 526000000