Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung für externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum IMACD-Ablauf (Orchestrierungslösungen).
Die Gruppe IT 533 ist als IT-Fertigungseinheit verantwortlich für die zentrale Steuerung des Servicelifecycles von IT-Systemen (IMACD = Installation, Move, Add, Change, Delete) und führt alle technischen und organisatorischen Aktionen zur Bereitstellung/Veränderung/Löschung physikalischer und virtueller C/S-IT-Systeme auf der Basis definierter Abläufe/Fertigungsstraßen aus. Mit der beabsichtigten Einführung einer Orchestrierungslösung sollen die mit hohem, manuellem Aufwand durchzuführenden Tätigkeiten reduziert und der absehbar weiter wachsende Aufgabenumfang bewältigt werden.
Derzeit sind die Systembereitstellungen bzw. der Systemlebenszyklus vor allem prozessseitig automatisiert. Die einzelnen infrastrukturseitig notwendigen Arbeitsschritte werden aber nach Vorgaben der Infrastruktureinheiten im Wesentlichen manuell durchgeführt. Ziel der Beratungsleistungen/Weiterentwicklung ist die weitergehende Automation und toolgestützte Orchestrierung auf Infrastrukturebene.
In diesem Zusammenhang ist zunächst die konzeptionelle Basis für die Orchestrierungslösung zu schaffen, notwendiges Know-how bei dem internen Personal aufzubauen und die Einführung einer entsprechenden Lösung vorzubereiten.
In weiteren Schritten ist auch eine Automation/Orchestrierung auf den höheren Schichten des IT-Architekturmodells (Plattform-/Anwendungsebene – z. B. standardisierte Anwendungsbereitstellung, Entwicklungsunterstützung) denkbar und wünschenswert.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1.9.2017 und hat eine Mindestvertragslaufzeit von zunächst zwei Jahren. Sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. zum jeweiligen Vertragsjahresende von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird, verlängert sie sich stillschweigend um ein weiteres Jahr. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 4 Jahre. Der Vertrag endet daher ohne Kündigung spätestens am 31.8.2021.
Der voraussichtliche Unterstützungsbedarf wird unverbindlich aus heutiger Sicht für die Gesamtlaufzeit auf insgesamt ca. 6 400 Personenstunden (= 800 Personentage – ein Personentag entspricht acht Zeitstunden ohne Pause) geschätzt.
Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten; diese erfolgen bedarfsgerecht.
Der Nachweis von drei hinsichtlich des Leistungsinhaltes und des wirtschaftlichen Umfeldes des Auftraggebers vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß den Angaben im Dokument „A5_Kriterien zur Vergleichbarkeit der Referenzen 17-0001814.pdf“ ist gefordert.
Neben der Eigenerklärung ist zusätzlich der Nachweis über das Bestehen einer aktuellen und ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung mindestens i. H. der Haftungsbeschränkungen gemäß den Ziffern 9.2.1 und 9.2.2 EVB-IT Dienstleistung gefordert.
a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation der in der Anlage 1 Leistungsbeschreibung (Dokument „ B2_Vertrag EVB-IT Dienstleistung Anlage 1 Leistungsbeschreibung 17-0001814.pdf“) unter der Nr. 2 genannten Anforderungen mit entsprechenden, gemäß der Nr. 3 in selbiger Anlage genannten, einzureichenden 2 Referenz- bzw. Fachprofilen (für den Berater / die Beraterin plus eine Vertretung) (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II).
Während die Erfüllung aller „A“-Kriterien je Fachprofil zwingend erforderlich ist (und es hierbei nur die Ausprägung „JA“ bzw. „ERFÜLLT“ oder „NEIN“ bzw. „NICHT ERFÜLLT“ gibt) und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse / Fähigkeiten / Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar.
Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch in die Wertung einbezogen (siehe Wertungsmatrix, Dokument „A4_Wertungsmatrix 17-0001814.pdf“).

Eligibility requirements: Siehe Vergabeunterlagen (Dokument „C5_Eigenerklärung 17-0001814.docx“). Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifel weitere Eignungsnachweise zu fordern.