Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-14
Buyer: Office fédéral de l'énergie (OFEN)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 79400000 | 90713000
Submission deadline: 2020-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pour la mise en œuvre de l’initiative «Exemplarité énergie et climat» (VBE), l’OFEN cherche des experts externes pour soutenir le secrétariat VBE dans ses activités opérationnelles et techniques se rapportant à l’énergie ainsi que dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre de mesures de communication (services de communication).
Le soumissionnaire/l’agence met à disposition un chef de projet (SPOC) pour fournir des conseils et un soutien opérationnels et techniques au secrétariat VBE dans les domaines de l'énergie, de la technique du bâtiment et de l’informatique verte. Il soutient notamment le secrétariat VBE dans l'organisation de séances et d'événements, ou dans l'acquisition de nouveaux acteurs pour l'initiative.
Pour les services de communication, le soumissionnaire/l’agence met à disposition un ou une Spécialiste en communication (SC) qui travaille en étroite collaboration avec le secrétariat VBE et le groupe de coordination VBE.
Pour la mise en œuvre de l’initiative «Exemplarité énergie et climat» (VBE), l’OFEN cherche des experts externes pour soutenir le secrétariat VBE dans ses activités opérationnelles et techniques se rapportant à l’énergie ainsi que dans la planification, l’organisation et la mise en œuvre de mesures de communication (services de communication).
Le soumissionnaire/l’agence met à disposition un chef de projet (SPOC) pour fournir des conseils et un soutien opérationnels et techniques au secrétariat VBE dans les domaines de l'énergie, de la technique du bâtiment et de l’informatique verte. Il soutient notamment le secrétariat VBE dans l'organisation de séances et d'événements, ou dans l'acquisition de nouveaux acteurs pour l'initiative.
Pour les services de communication, le soumissionnaire/l’agence met à disposition un ou une Spécialiste en communication (SC) qui travaille en étroite collaboration avec le secrétariat VBE et le groupe de coordination VBE.
La durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base (1.10.2020 — 31.12.2024) et la durée en option. Option 1: prolongation du soutien et du conseil opérationnels et techniques (1.1.2025 – 31.12.2031) — L’OFEN se réserve le droit de prolonger annuellement (jusqu’à fin 2031 au plus tard) la fourniture de services pour les «Tâches et services principaux» et la «Coordination et les séances» mentionnées sous GL01 (cahier des charges 4.1.1).
L'OFEN se réserve le droit de prolonger annuellement (jusqu'à fin 2031 au plus tard) la fourniture de services pour le soutien à la communication mentionné sous GL02. L’acquisition des options 1 et 2 (options de prolongation) est notifiée par écrit 6 mois à l’avance par le service demandeur.
L’OFEN se réserve le droit d’acquérir des heures supplémentaires pour le soutien opérationnel et technique visé sous GL01 et pour les services de communication visés sous GL02. La commande des prestations optionnelles de l’option 3 (soutien supplémentaire) se fait conformément au point 4.1.3 du cahier des charges.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
NB: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
Dans le cas d'un appel d'offres avec des sous-traitants, les preuves doivent être fournies pour toutes les entreprises concernées.