Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: Gerhart-Hauptmann-Theater Görlitz-Zittau GmbH
Country: DE
Region: DED2D
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen
§ 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten
§ 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Gründe für eine Sanktionierung bestehen
Das Verfahren wird als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durchgeführt.
Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Informationsschreiben, etc.) wird über die Plattform www.evergabe.de geführt. Sobald dort neue Informationen zu einem Vergabeverfahren veröffentlicht werden, erhalten Sie als registrierter Teilnehmer von evergabe.de eine E-Mail-Benachrichtigung. Sofern die Vergabeunterlagen ohne Registrierung heruntergeladen wurden, kann diese Benachrichtigung nicht erfolgen und der
Wirtschaftsteilnehmer muss sich selbstständig bei evergabe.de über Änderungen/ Ergänzungen der Vergabeunterlagen innerhalb der Abgabefrist informieren.
Achtung! Bieteranfragen müssen elektronisch über www.evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über www.evergabe.de.
Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig auszufüllende Formular zur Eigenerklärung, welches um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen und elektronisch über evergabe einzureichen ist. Das Formular zur Eigenerklärung steht unter evergabe.de zur Verfügung. Nicht frist- und gemäß §53 Abs. 1 VgV formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.
Ebenso sind zur Angebotsabgabe die geforderten Unterlagen vollständig als word-, excel- oder pdf- Dateien in lesbarer Form bis zum Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Angebotsfunktion der Plattform evergabe einzureichen. Angebote, die in anderer Form z. B. schriftlich, per E-Mail, auf einem Datenträger oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen!
Die Teilnahme der Bieter bei der Öffnung ist ausgeschlossen. Die endgültige Ausfertigung des Vertrages mit originalen Unterschriften wird im Nachgang zum Verfahren organisiert. Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
Rückfragen können bis zum in der Vergabeunterlage (Anl. A00) genannten Termin ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de gestellt werden. Die Fragen müssen einen konkreten Bezug auf den Unterpunkt der Vergabeunterlage nehmen. Die Rückfragen und deren Beantwortung werden allen Bietern auf der Plattform zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV - Name des Unternehmens , Name des Büroinhabers bzw. der Führungskraft, Kammereintrag Ingenieur oder Beratender Ingenieur oder Hochschulabschluss, Kopie des Kammer- oder Listeneintrages oder des Hochschulabschlusses als Anlage beifügen
Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV, Angaben zum vorgesehenen Projektleiter Technische Ausrüstung AG 2 und 3, Name d. vorgesehenen Projektleiters, Berufliche Qualifikation
Nachweis Ingenieurstudium / staatl. gepr. Techniker / Meister, belegt durch Kopie, Berufserfahrung mindestens 5 Jahre
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV, Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung, es werden Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden und eine zweifache Maximierung gefordert. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabefrist der Eigenerklärung sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!
Werden die geforderten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden und die geforderte 2-fache Maximierung icht erreicht, so ist zudem eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass - die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder - im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabefrist der Eigenerklärung sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV  - Mindestreferenz(en) zum Nachweis von Fachplanungsleistungen (FPL) 
  Technische Ausrüstung Anlagengruppen (AG) 1, 2 und 3 -   Die Anlagengruppen 1, 2 und 3 müssen unter Einhaltung der Mindestanforderungen je einmal, entweder in einer oder in separaten Referenzen nachgewiesen werden. Für den Nachweis in separaten Referenzen ist das Deckblatt zu kopieren.
  Mindestanforderungen (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren): 
  - Fachplanung Technische Ausrüstung AG. 1, 2 und 3 für die Sanierung, Modernisierung, Instandsetzung oder den Umbau eines
    Nichtwohngebäudes
  - mind. erbrachte Leistungsphasen 3-8 gem. § 55 HOAI 2021, mind. Honorarzone II gemäß § 56 HOAI 2021
  - Baukosten 
    KG 410 mind. 150.000,00 Euro brutto 
    KG 420 mind. 230.000,00 Euro brutto
    KG 430 mind. 70.000,00 Euro brutto
  - Fertigstellung im Zeitraum vom 01.01.2016 bis zur Abgabe des Angebotes (Übergabe Nutzer) 
  Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten nachfolgende Eintragungen als Eigenerklärung.  
  Das/die Referenzprojekt/e (Mindestreferenz) müssen nur einmal durch die Bewerbergemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne  Mitglied) erbracht werden.
Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
siehe Vertragsmuster (Anl. A05)
kurze Vorstellung Bieterbüro (ohne Wertung), 1.1 Vorstellung Projektteam - Organigramm - Vorstellung Projektteam mit Berufsqualifikation, Berufserfahrung in Jahren, Kapazitäten, Abfangen von Arbeitsspitzen, Sicherung kontinuierlicher Projektbearbeitung, Vertretungsregelung