Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Gemeente Breda
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Breda faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben.
Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen.
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de gemeente Breda. Voor meer informatie over de gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente:  www.breda.nl.
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Het beschrijft de wijze waarop Ondernemers een Inschrijving kunnen indienen conform de voorwaarden, eisen en wensen van de Aanbestedende Dienst.
In deze aanbestedingsprocedure wordt de openbare procedure gehanteerd. Iedere geïnteresseerde Ondernemer mag een Inschrijving indienen om mee te dingen naar gunning van de opdracht.
Uit de marktconsultatie die de Aanbestedende Dienst destijds heeft uitgevoerd, is gebleken dat het aantal potentiële Inschrijvers niet dusdanig hoog is dat een openbare procedure niet proportioneel zou zijn.
De Aanbestedende Dienst heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde ondernemingen de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging leidt.
Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.
Het doel van deze aanbesteding is om  een overeenkomst te sluiten. De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 5 jaar, plus de implementatie die circa 5 maanden in beslag zal nemen. De aanvangsdatum van de overeenkomst ligt naar verwachting omstreeks oktober 2023 met als uiterlijke start van de ingebruikname van de handhavingsapplicatie op 1 april 2024.
De gemeente Breda heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst 2 maal met 1 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.
De totale looptijd van de overeenkomst bedraagt derhalve maximaal 7 jaar. Op alle eventuele verlengingen zijn alle bepalingen en voorwaarden van de overeenkomst onverkort van toepassing.
De gemeente Breda heeft voor deze opdracht een plafondbedrag van € 370.000,- excl. BTW vastgesteld voor de initiële duur van vijf (5) jaar van de overeenkomst. Inschrijvingen die een hoger plafondbedrag hebben zullen worden uitgesloten van de opdracht.
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving' (EMVI), op basis van de Inschrijving met de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding' door het toepassen van de methode gunnen op waarde.
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com.

Eligibility requirements: Zie criteria zoals vermeld in aanbestedingsstukken in Negometrix.