Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-11
Buyer: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist der Aufbau einer Konzern-Homepage der BG Kliniken und die Etablierung von www.bg-kliniken.de als zentrale Website des Gesamtunternehmens.
Weiterhin ist die Integration der Einzelauftritte der Klinikstandorte in eine einheitliche Struktur sowie die Etablierung einer Content-Strategie zur erfolgreichen Ansprache relevanter Zielgruppen vorgesehen.
Gegenstand des Auftrags ist der Aufbau einer Konzern-Homepage der BG Kliniken und die Etablierung von www.bg-kliniken.de als zentrale Website des Gesamtunternehmens.
Weiterhin ist die Integration der 14 Einzelauftritte der Klinikstandorte in eine einheitliche Struktur sowie die Etablierung einer Content-Strategie zur erfolgreichen Ansprache relevanter Zielgruppen vorgesehen. Dabei soll ein inhaltlich und strukturell schlankes System soll entstehen, das dennoch alle Informationsbedürfnisse relevanter Zielgruppen hinreichend befriedigt.
Die Projektlaufzeit soll 18 Monate betragen. Hieran schließt sich Service und Support für eine Laufzeit von 12 Monaten an.
Der Auftraggeber wird 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen und Mindestanforderungen;
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der folgenden Eignungskriterien bewerten:
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat. Bei der Bewertung der Referenzen werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Erfahrung im Bereich Relaunch von Webseiten; dabei wird insbesondere die Erfahrung mit Relaunch von komplexen, konzernweiten/standortübergreifenden Webseiten berücksichtigt,
— Begleitung eines kompletten Prozesses des Relaunchs einer Webseite inklusive Konzeption, Gestaltung, Redaktion und Programmierung,
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft über eine ausreichende Zahl an erfahrenen und gut ausgebildeten Arbeitskräften verfügt, die eine reibungslose Auftragsausführung erwarten lassen. Bei der Wertung werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Fachkompetenz im Einsatz von unterschiedlichen Content-Management-Systemen unter Angaben der CMS-Systeme,
— Fachkompetenz in der barrierefreien Website-Gestaltung nach Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0).
Die Punktevergabe erfolgt nach folgendem Maßstab: 10 Punkte: Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 8 Punkte: Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 6 Punkte: Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 4 Punkte: Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung, 2 Punkte: In weiten Teilen mängelbehaftete Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung, 0 Punkte: Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung.

Eligibility requirements: — Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen, — Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen, — Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich), — Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich), — Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich).