Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: European Patent Organisation
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212730 | 72263000: Software implementation services | 72500000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-11-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: The European Patent Office (EPO) is seeking a service provider to assist with the implementation of a unified, integrated physical security solution, consolidating multiple separate components—such as access control, video surveillance, and intrusion detection—currently managed through a Physical Security Information Management (PSIM) platform.
The required service aims to modernize and consolidate the EPO’s fragmented security environment into a single, scalable, automated, and centrally managed SaaS-based platform, based on a Genetec solution, to be deployed across all EPO sites. This will set the stage for a more unified and efficient security infrastructure.
Das Europäische Patentamt (EPA) sucht einen Dienstleister, der bei der Implementierung einer einheitlichen, integrierten physischen Sicherheitslösung unterstützt. Diese Lösung soll mehrere separate Komponenten - wie Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Einbruchserkennung - zusammenführen, die derzeit über eine  Physical Security Information Management (PSIM) Plattform verwaltet werden.
Ziel der ausgeschriebenen Dienstleistung ist die Modernisierung und Konsolidierung der fragmentierten Sicherheitsinfrastruktur des EPA in einer einzigen, skalierbaren, automatisierten und zentral verwalteten SaaS-basierten Plattform auf Basis einer Genetec-Lösung, die an allen Standorten des EPA implementiert werden soll. Dies wird die Grundlage für eine einheitlichere und effizientere Sicherheitsinfrastruktur schaffen.
L'Office européen des brevets (OEB) recherche un prestataire de services pour l'accompagner dans la mise en œuvre d'une solution de sécurité physique unifiée et intégrée, regroupant plusieurs composants distincts - tels que le contrôle d'accès, la vidéosurveillance et la détection d'intrusion - actuellement gérés via une plateforme de gestion des informations de sécurité physique (PSIM).
Le service requis vise à moderniser et à consolider l'environnement de sécurité fragmenté de l'OEB en une plateforme unique, évolutive, automatisée et gérée de manière centralisée, basée sur une solution SaaS de Genetec, qui sera déployée sur tous les sites de l'OEB. Cela permettra de mettre en place une infrastructure de sécurité plus unifiée et plus efficace.
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.


Winner: European Patent Organisation