Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30216110 | 30231310
Estimated value: 1126800 RON
Submission deadline: 2025-09-25
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor, se va depune acordul deasociere, subcontractare odată cu DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contributiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile scundare/ punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte documente edificatoare, dupa caz.
Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum si a celor implicati in procedura sunt:
Director executiv: Agoston Laszlo,
Medic primar: Costachi Ionica (drept de semnatura in lipsa Directorului executiv)
Comisia de evaluare: Preşedinte cu drept de vot: Farkas-Jako Jozsef, Membri: Demeter Franciska, Ferencz Edith.

Colectarea informațiilor beneficiarului real la momentul depunerii ofertei
În acest sens, toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție.
După stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR o dată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.

Cerințele referitoare la motivele de excludere inclusiv aspecte legate de conflictul de interese sunt prezentate în Secțiunea I – Instrucțiuni către Ofertanți, CERINȚE REFERITOARE LA MOTIVELE DE EXCLUDERE.
Computer birou 45, Laptop 6, Ultrabook 1, Tableta 5, Videoproiector 1, Display 1, Monitor 4, Router 2, Server 2, Multifunctional 13, Imprimanta 1, Scaner 4, UPS 49, Echipamente securitate retea 9, Dispozitiv acces backup 12, Cabinet rack 2,Servicii de migrare și mentenanță Webserver + Mail Server în Cloud, cu mentenantă 3 ani - 1, Servicii de configurare + Mentenanță servere și rețea 3 ani - 1, Program de prelucrare fișiere pdf. - 4, Program pentru asistenta remote Anydesk Remote Desktop - 1 conform caiet de sarcini
-	Dotări/Echipamente IT – 1.039.900 lei fără TVA
-	Servicii achiziționare/dezvoltare soft-uri – 86.900 lei fără TVA

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilit de către autoritatea contractantă este de 18 zile. 
Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet tuturor solicitări de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Ofertantul trebuie să fi livrat bunuri similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 1.126.800 lei, fără TVA. (raportaţi la data limită de depunere a ofertelor) Se acceptă însumarea valorilor aferente bunurilor livrate în cadrul a maximum 3 contracte
Bunuri similare: echipamente/ produse IT

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Se va completa in DUAE cu DA sau NU la sectiunea “Indicatie globală pentru toate criteriile de selecție.”
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de bunuri livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea pentru care a fost responsabil în livrarea bunurilor.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
- lista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor,datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi

Autoritatea  contractantă a  stabilit  plafoanele valorice ale  experienţei  similare şi numărul de contracte prin care se pot atinge aceste plafoane,  conform  art. 3, alin. 2, lit. b) din instrucţiunea ANAP nr. 2/2017, pentru  a securiza derularea contractului,  asigurându-se  că  operatorul  economic a  derulat  contracte  de respectiva  valoare. Plafonul valoric pentru furnizarea unor produse similare de cel puţin 1.126.800 lei fără TVA este echivalent şi nu depăşeşte valoarea estimată a contractului, respectându-se astfel condiţiile art. 3, alin. 3 din instrucţiunea ANAP nr. 2/2017. Se solicită un număr de maxim 3 contracte prin care se poate atinge acest plafon valoric, din următoarele considerente:
•	Autoritatea contractantă a considerat limitativă o cerinţă de atingere a plafonului valoric la nivelul unui singur contract;
•	Capacitatea ofertanţilor de gestionare a resurselor, reflectată în furnizarea unor produse similare, nu poate fi demonstrată printr-o defalcare a plafoanelor valorice minime solicitate în mai mult de 3 contracte, luându-se în considerare o valoare medie pentru fiecare contract de furnizare de produse similare. Autoritatea contractantă consideră că o defalcare în 5 contracte, ar însemna, cu titlu exemplificativ,  o valoare medie pentru fiecare contract de furnizare de produse similare de aproximativ 225.360 lei, valori care nu ar fi suficiente pentru a demonstra capacitatea operaţională şi financiară a ofertanţilor de a gestiona resursele şi a furniza produsele ce fac obiectul prezentului contract, până la plata acestora.
Pentru îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant individual ori în comun cu alţi operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară, constituite în scopul participării la procedura de atribuire, subcontractant propus sau terţ susţinător, în condiţiile prevăzute de Legea nr. 98/2016.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Se va completa in DUAE cu DA sau NU la sectiunea “Indicatie globală pentru toate criteriile de selecție.” 
DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce urmează fi subcontractate
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Op. economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. AC poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
DA/ NU 
DACA DA, DETALIATI
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel: 
a) Pentru cel mai mic termen de livrare se acorda punctajul maxim alocat; 
b) Pentru celelalte termene ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat(10).
Punctajul se acorda astfel:Pentru oferta/ofertele care prezintă o garantie extinsa gratuita mai mare (hardware, software de bază și aplicații) cu 24 de luni fata de durata minima prevazuta in Caietul de sarcini (36 luni) se acorda punctajul maxim.
Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă:
Algoritm de calcul:
punctajul se acordă proporțional, astfel:
P(n) = PG(n)/PG (maxim) x 10 puncte, unde
P(n) – Punctajul obținut de oferta “n”
PG(n) – Perioada de garanție extinsă gratuita prezentata in oferta admisibila aflată în evaluare.
PG (maxim) – Perioada de garanție extinsa gratuita maximă pentru care se acorda punctaj, respectiv de 24 de luni
Nota:

1) Perioada de garanție – durata minimă solicitata in Caietul de sarcini este de 36 de luni de la data semnării procesului verbal de punere în funcțiune, iar cea maximă pentru care se acorda punctaj este de 60 de luni de la data semnării procesului verbal de punere în funcțiune.
2) Sub termenul de 36 luni ofertele vor fi declarate neconforme.
3) Pentru o perioadă de garanție gratuita mai mare de 60 luni ofertele nu vor fi punctate suplimentar.
4) Pentru o garantie de 36 de luni se acorda zero puncte.
5) PG va fi exprimată în luni calendaristice, fără zecimale. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna.
Criteriul se aplica următoarelor tipuri de produse: produsele de tip AIO, laptop, ultrabook
pondere 10%, echivalent 10 puncte daca se îndeplinesc cerințele de mai jos:
a) Se vor acorda 10 puncte ofertelor dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse – în special pentru ansamblurile computere de birou-ecrane (AIO), care sunt mai mari consumatoare de energie.
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.
b) Se vor acorda 0 puncte ofertelor, dacă nu au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv (dacă ofertanții nu furnizează rapoarte de testare).
Criteriul se aplica următoarelor produse de tip AIO, laptop, ultrabook
Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat, raportat la toate produsele vizate (AIO, laptop, ultrabook) .
La calcularea punctajului final al fiecărei oferte, punctajul obținut la factorul de evaluare menționat se va pondera corespunzător prin aplicarea ponderii stabilite de 10%. 
Echipamentele care deţin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care Indeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător în mod alternativ se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se urmăreşte utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea şi dezvoltarea mediului.
Criteriul se aplica următoarelor produse de tip AIO, laptop, ultrabook 
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul activ conform cu cerinţele programului Energy Star  https://www.eneravstar.aov/partner- resources/utilities-
eeps/es-quals
Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea ETEC_MAX6 pentru computere şi valoarea PON_MAX7 pentru monitoare.
Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanţa minimă impusă în baza programului Energy Star.

Ofertanţii trebuie să furnizeze rapoarte de testare întocmite conform metodelor de testare precizate în cea mai recentă versiune a programului Energy Star.
Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE şi care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător.
Înregistrările Energy Star din SUA trebuie să fie, de asemenea, acceptate, cu condiţia ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerinţele europene privind puterea de intrare.
Sunt punctate cu 10 puncte produsele care poartă o etichetă ecologică relevantă de tipul 1 şi care îndeplinesc cerinţele specificate.