Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-08-19
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 7098202 DKK
Award criteria: Løsningens kvalitet, Metode, proces, servicemål og vedligeholdelse, Pris

Technical requirements: Løsningens kvalitet
Metode, proces, servicemål og vedligeholdelse
Pris
Kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af IT-system til Facility Management af bygninger og inventar.
Udbuddet omfatter indgåelse af kontrakt om anskaffelse, drift og vedligeholdelse af IT-system til Facility Management af bygninger og inventar.
Københavns Universitet ønsker et standard Facility Management system (integrated workplace management system — IWMS), som kan tilpasses Københavns Universitets behov.
Leverandøren skal drive og vedligeholde Facility Management-systemet i et driftsmiljø, der er placeret uden for København Universitets driftsmiljøer. Leverandøren vil tillige skulle levere projektledelse og support og vil skulle varetage opgaver vedr. opsætning og konfigurering/tilpasning samt implementering. Derudover vil Leverandøren skulle varetage uddannelse af udvalgte brugere i forbindelse med implementeringen ud fra det nærmere beskrevne i udbudsmaterialet.
Systemet skal kunne bruges af ca. 450 navngivne brugere, herunder superbrugere og administratorer og eksterne rådgivere samt faste -brugere hos Københavns Universitet i driftsområderne, der har behov for at anvende systemet både ved computer og ved mobilløsning på smartphone/tablets. Herudover skal systemet være skaleret således, at det skal kunne anvendes af ca. 200 samtidige brugere.
— Sikring af en ensartet registrering af stamdata med høj kvalitet af København Universitets bygningsmasse, så Københavns Universitets medarbejderne sikres bedre viden om bygningerne, og så tab af data ved overdragelse af opgaver mellem nuværende og kommende medarbejdere minimeres.
— Campus Service områdernes arbejde og deres muligheder for gennemsigtig og ensartet planlægning af opgaverne, herunder en intuitiv brugerflade, der bidrager til, at brugerne vælger at udnytte systemet mest muligt.
— Ensretning og lette tilgængeligheden af data i et fælles Facility Management-system, så ressourcer til ejendomsdrift og vedligeholdelse af bygninger udnyttes bedre og dermed giver bedre forhold for forskning og undervisning.
— Sikring af større tilfredshed blandt medarbejderne som følge af bedre it-værktøjer og bedre datagrundlag
— Sikring af fælles viden om akut vedligehold, idet systemet skal gøre det muligt at opsummere og dokumentere gentagne problemer, således at de akutte vedligeholdelsesopgaver kan løses mere effektivt.
— Sikring af ensartet forebyggende vedligeholdelse i København Universitet, således at porteføljen på bygningsudgifter kendes for fremtiden. Det vil gøre det muligt for en bygningsadministrator at forberede sig på fremtidige renoveringer og investeringer.
— Sikring af udnyttelse og optimering af bygningsmassen samt tilpasninger af denne på grundlag af bygningsdata og -tegninger.


Winner: MainManager Danmark ApS
Number of bids: 4