Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-23
Buyer: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79633000 | 80522000
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2025-08-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Alle (zwingenden und fakultativen) Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sind zu beachten.
Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind die Konzeption, konkrete Planung und Durchführung der (Online-)Seminare, (Online-)Impulsvorträge sowie (Online-)Workshops. Es wird ein Rahmenvertrag mit dem voraussichtlichen Leistungsbeginn zum 01.12.2025 über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um zwei Jahre abgeschlossen. Die jeweiligen Dienstleistungen werden während der Vertragslaufzeit mittels Einzelbeauftragung ausschließlich durch die Personalentwicklung beim Auftragnehmer abgerufen.

Im Rahmen des Schwerpunkts „Fit für die digitale Arbeitswelt“ müssen digitale Kompetenzen systematisch und praxisnah vermittelt werden. Zielgruppe sind Mitarbeitende und Führungskräfte der BG BAU und ihrer Tochtergesellschaften. Die Inhalte orientieren sich der im März 2025 veröffentlichten Digitalisierungsstrategie der BG BAU sowie am europäischen Referenzrahmen für digitale Kompetenzen „DigComp“. Die Veranstaltungen sollen überwiegend online angeboten werden. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Thema Künstliche Intelligenz sowie Grundlagen der Digitalisierung. Insbesondere im Jahr 2026 wird durch die Einführung mehrerer KI-Anwendungen, die alle Beschäftigten betreffen, ein sehr großer Schulungsbedarf erwartet. Zukünftig sollen einzelne Qualifizierungsangebote auch als Teil von Lernreisen im Blended-Learning-Format eingesetzt werden. Dabei werden die Leistungen des Anbieters mit bestehenden E-Learnings kombiniert. Ziel ist ein modularer Aufbau, der unterschiedliche Lernformate didaktisch sinnvoll verknüpft.

Die im Folgenden aufgeführten Themenschwerpunkte stellen eine Orientierung dar. Die Inhalte können, wo es didaktisch, methodisch und inhaltlich sinnvoll ist, aber auch erweitert/verändert werden, wenn es dem Veranstaltungsergebnis zuträglich ist. Zusätzlich ist es erforderlich, auf die dynamischen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung – intern in der BG BAU sowie extern am Markt - einzugehen und die Angebote daraufhin anzupassen. Dies obliegt der fachlichen Expertise des Auftragnehmers in Absprache mit der Personalentwicklung der BG BAU.
Themenschwerpunkte der (Online)-Seminare und (Online)-Impulsvorträge:
1. Digitales Grundwissen und Problemlösung
2. Informations- und Datenkompetenz
3. Kommunikation und Zusammenarbeit
4. Erstellung digitaler Inhalte
5. Schutz und Sicherheit in der digitalen Welt
Seminarorte für Präsenztermine können grundsätzlich alle Standorte der BG BAU sein, hauptsächlich aber die vier Hauptstandorte (Berlin, Hannover, Wuppertal, München), die Veranstaltungen werden jedoch überwiegend online stattfinden.
Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung: 
- z. B. durch Auszug aus dem Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder in anderer Weise, falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Register besteht
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen und mindestens zweifach pro Versicherungsjahr und Schadensereignis zur Verfügung stehen muss:
- pauschal für Personen- und Sachschäden:	1 Mio. EUR
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird und dies dann nachgewiesen wird.

Eligibility requirements: Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung: 
- z. B. durch Auszug aus dem Handelsregister, Gewerbeanmeldung oder in anderer Weise, falls keine Verpflichtung zum Eintrag in ein Register besteht
Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis aufweisen und mindestens zweifach pro Versicherungsjahr und Schadensereignis zur Verfügung stehen muss:
- pauschal für Personen- und Sachschäden:	1 Mio. EUR
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen wird und dies dann nachgewiesen wird.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024);
Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Seminare, Impulsvorträge sowie Workshops im Themengebiet „Digitale Kompetenzen“) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024).
Eigenerklärung, dass nach aktueller Personalsituation und Planung mindestens fünf bundesweit tätige Trainer zur Leistungserbringung gemäß Leistungsbeschreibung über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung zur Verfügung stehen. Diese Eigenerklärung muss durch die namentliche Benennung dieser Fachkräfte bestätigt werden (soweit datenschutzrechtlich – ggf. durch Vorlage einer Einverständniserklärung - möglich). Dabei ist aber zu beachten, dass in der Angebotsphase Änderungen und Ergänzungen an dieser Liste vorgenommen werden können/dürfen.
Vorlage von mindestens 5 und maximal 10 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (das sind die 36 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde) über vergleichbare Personalentwicklungsmaßnahmen unter Angabe des Auftragsgegenstands, Leistungsumfangs, Ausführungszeitrahmen und den Namen des Auftraggebers. Eine Bescheinigung des Auftraggebers über die erbrachten Leistungen ist hier nicht erforderlich.
Die Referenzleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein, d.h. (Online)-Seminare, (Online)-Impulsvorträge und (Online)-Workshops im Themenbereich „Digitale Kompetenzen“ für öffentliche oder private Auftraggeber. Zielgruppe müssen Mitarbeitende und Führungskräfte sein. Bei (Online)-Seminaren sowie (Online)-Impulsvorträgen muss deutlich werden, dass die Wissensvermittlung im Vordergrund steht. Bei (Online)-Workshops muss deutlich werden, dass der Schwerpunkt bei der Anwendung, Interaktion und dem Erfahrungsaustausch liegt. 
Bitte beachten Sie folgende Mindestanforderungen:
- mindestens 4 Referenzen mit jeweils einem beschriebenen Beispiel für ein Online-Seminar;
- mindestens 1 Referenz mit jeweils einem beschriebenen Beispiel für einen Workshop (Online oder Präsenz)
- mind. 2 Referenzen müssen das Thema „Künstliche Intelligenz“ als Schwerpunkt haben; 
- Mindestens 1 Referenz muss aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes bzw. der Sozialversicherungsträger stammen. Der öffentliche Dienst umfasst alle Tätigkeiten, die im Auftrag von Bund, Ländern, Kommunen oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie Stiftungen erbracht werden. Dazu zählen beispielsweise Behörden, Gerichte, Universitäten, Schulen sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens und der Daseinsvorsorge.
Verhältnis zwischen Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags: 

Der Summe des in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Umsatzes, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist (siehe Nr. 4.3.2.) wird durch den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (vgl. Nr. 4.3.1) dividiert, so wird eine Verhältniszahl gebildet. Die Punktezahl errechnet sich wie folgt: ((Verhältniszahl / höchster Verhältniszahl) x 10) x 30.
Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Summe der Preise aus Positionen 1.1 und 2.1 des Preisblattes: 20 Prozentpunkte;
Summe der Preise aus Positionen 1.2, 2.2 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte;
Summe der Preise aus Positionen 1.3 und 3 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte.
Im Rahmen dieses Wertungskriteriums wird die Trainingserfahrung der eingesetzten Trainer wie folgt gewertet:

Es müssen mindestens fünf und maximal zehn Trainer mit folgenden Qualifikationen zur Verfügung stehen:
- regelmäßig, d.h. mindestens zwei absolvierte Weiterbildungs- oder Qualifikationsmaßnahmen mit Bezug zum leistungsrelevanten Themenfeld in den letzten fünf Jahren (das sind die 60 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde). Dazu zählen u.a. zertifizierte Kurse, Seminarteilnahmen (auch online), einschlägige Messen oder Kongresse, relevante Studiengänge oder Module aus Ausbildung oder Studium (Ausschlusskriterium, nicht wertungsrelevant).
- mind. drei Jahre fundierte (mindestens 15 Trainingstage pro Jahr) und nachweisbare Berufserfahrung mit Schwerpunkten im leistungsrelevanten Themenfeld (d.h. Trainings, Impulsvorträge und Workshops zur Entwicklung digitaler Kompetenzen für nicht-technische Zielgruppen, damit sind allgemeine Mitarbeitende und Führungskräfte gemeint. Diese Anforderung ist wertungsrelevant und wird mit folgenden Erfahrungspunkten wie folgt bewertet:
1 Punkt - für Berufserfahrungen von weniger als vier Jahren
2 Punkte -	für Berufserfahrungen von mindestens vier und weniger als acht Jahren
3 Punkte -	für Berufserfahrungen von acht Jahren und mehr
Die „Erfahrungspunkte“ die jeder angebotene Trainer als Erfahrungswert erreicht, werden zu einer Punktsumme addiert. Werden mehr als 5 Trainer zur Leistungserbringung angeboten, so fließen nur die 5 besten Punktwerte in die Addition ein. Mithin ist eine Höchstpunktzahl von 15 „Erfahrungspunkten“ erreichbar.
Entspricht ein Trainerprofil nicht den unter vorgenannten Mindestanforderungen, so kann es keine Berücksichtigung finden. Wird infolgedessen die geforderte Mindestanzahl an Trainerprofilen unterschritten, so kann dies zum Ausschluss des (Erst-)Angebots führen.