Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-15
Buyer: Stadtwerke Düsseldorf AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45311000 | 45317300 | 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2020-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Installation, Inbetriebnahme und der Betrieb von Ladeinfrastruktur soll vergeben werden. Die Ladeinfrastruktur kann dabei Ladesäulen (AC und DC), Wallboxen und im Bedarfsfall auch Lastmanagementsysteme umfassen. Die Hardware wird durch den Auftraggeber beschafft und an den Auftragnehmer geliefert. Der Auftragnehmer muss deutschlandweit tätig sein können. Der Auftragnehmer koordiniert sämtliche für die Installation und Inbetriebnahme notwendigen Gewerke (Netzbetreiber, Elektriker, Tiefbauer, etc.). Neben der Installation und der Inbetriebnahme ist auch der Betrieb (Anlagenmanagement, Instandhaltung (Inspektion & Wartung), Entstörungsmanagement) sowie der Rückbau vom Auftragnehmer durchzuführen. Der Betrieb der Ladeinfrastruktur erstreckt sich über 8 Jahre.
Die Stadtwerke Düsseldorf AG (im Folgenden Auftraggeber genannt) beabsichtigen ihr Angebot zur Ladeinfrastruktur bundesweit auszuweiten. Die Installation und der Betrieb der Ladeinfrastruktur soll als gesamthaftes Leistungspaket an einen externen Dienstleister vergeben werden. Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst dabei folgenden Module:
1. Hardware Annahme und Wareneingangskontrolle: Annahme der Ladesäulen- und Wallboxlieferungen in den eigenen Lagern, sowie Wareneingangskontrolle mit entsprechender Dokumentationen und Rückabwicklung des Transports bei fehlerhafter Lieferung,
Es ist davon auszugehen, dass der regionale Schwerpunkt des Geschäftes voraussichtlich in Düsseldorf und NRW liegen wird (ca. 80 %) und bis zu 20 % bundesweit.
Anschlussdokumentation, d. h. Erfassung der IST-Zustände der Anschlüsse inklusive dem Ausfüllen von Checklisten und Aufnahme von Fotos. Disposition und Auftragsbearbeitung durch den Auftragnehmer. Technische Mängel in Kundenanlagen sind elektronisch zu erfassen und dem Auftraggeber zu übermitteln.
Die Ausführung der Arbeiten muss nach den geltenden, allgemein anerkannten Regeln der Technik, insbesondere nach den betreffenden DIN-Normen, technischen Regeln des VDE, sowie den aktuellen Unfallverhütungsvorschriften erfolgen.
Vertragslaufzeit für die Module 1 bis 2 (2 Jahre + 1+ 1, max. 4 Jahre) zzgl. der Laufzeit für die Module 3 bis 5 (max. 8 Jahre)
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können,
4) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung,
8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann,
10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 280 (Creditreform) oder mind. 65 (D&B) gemessen am deutschen Markt,
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
13) Nachweis über die Listung in einem Installateurs Verzeichnis bzw. bei Einsatz von Subunternehmen entsprechende Nachweise für diese,
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)