Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: Styrelsen for It og Læring
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2017-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Styrelsen ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale om konsulentydelser til udvikling og vedligehold af Undervisningsministeriets datavarehus samt øvrige opgaver vedrørende Business Intelligence og analytics.
Undervisningsministeriet udbyder opgaver vedr. vedligehold og udvikling af Undervisningsministeriets datavarehus, som er udviklet siden 2013, og som løbende udvikles og udvides med nye uddannelses-og dataområder. Datavarehuset rummer i dag statistiske data vedrørende de gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelserne og grund-skolen. Datavarehuset er udviklet med fokus på grundlæggende statistiske data om elevernes baggrund, forløb, resultater og overgange i uddannelsessystemet og om institutioner, undervisere og resultatindikatorer. Datavarehuset anvendes af ministeriets ansatte, af institutioner og offentligheden. Datavarehuset kan tilgås via www.uddannelsesstatistik.dk Datavarehuset er opbygget i Microsofts DVH og BI værktøjer dvs. der anvendes SQL Server, Sharepoint, SSIS, SSRS og SSAS. Herudover bruges Targit til Dashbords. Herudover ønskes bistand til ministeriets øvrige opgaver inden for BI, dataanvendelse og analytics, såsom data mining, machinelearning, avanceret visualisering m.v.
Kontrakten giver Kunden adgang til at benytte og indkøbe ydelser selvstændigt eller i samarbejde med andre enheder i Undervisningsministeriets koncern, herunder de under ministerområdet hørende styrelser og andre statslige myndigheder.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Ad (1) »egenkapital«: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Ad (2) »omsætning i de tre seneste år«: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiver kan benytte.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst  25 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Der henvises til ordregivers guide til ESPD.
1) En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser inden for datavarehusopgaver (referencebeskrivelser), jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år.
2) En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser indenfor analytics (referencebeskrivelser), jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år.
Kun referencer, der vedrører ydelser som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Eligibility requirements: Der stilles ikke krav om optagelse i et relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Award value: 30000000