Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-01
Buyer: Generaldirektoratet for EU og udenrigsanliggender
Country: TR
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45222110
Submission deadline: 2019-10-01
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: IAP - Travaux de construction dans le cadre du projet intégré de gestion des déchets solides à Hakkâri
IPA - Bouwwerkzaamheden in het kader van het project inzake geïntegreerd beheer van vast afval in Hakkâri
Kontraktens genstand er anlæggelse af celle 1 i et kontrolleret deponeringsanlæg med alle nødvendige faciliteter til sikker drift, et behandlingsanlæg for perkolat og andet spildevand, konstruktion af et mekanisk/manuelt sorteringsanlæg (MRF), konstruktion af en kompostvender med tilsvarende bygninger, konstruktion af en steriliseringsenhed samt lukning af 6 eksisterende ukontrollerede deponeringsanlæg via flytning/genvinding og rehabilitering på lokaliteten.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 23 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle leverancer under denne kontrakt skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande. De må dog have oprindelse i ethvert land i tilfælde, hvor prisen for de varer, der skal indkøbes, er under 100 000 EUR pr. indkøb.
Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for erhvervsdrivende, der er etableret i tredjelande, og for varer, der stammer fra tredjelande (1), efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige (1), afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren.
(1) De kan dog have oprindelse i alle lande, når prisen for de varer, der skal indkøbes, er under 100 000 EUR.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på bygge- og anlægskontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.6.10.1 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgiverne må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de bygge- og anlægsarbejder, der kræves i udbudsdokumentet.
Tilbudsgiverne skal ved afgivelsen af bud stille en tilbudsgaranti på 150 000,00 EUR. Denne garanti vil blive frigivet til ikke-valgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgiver(e) ved alle parters underskrivelse af kontrakten.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10% af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Der vil blive afholdt et obligatorisk informationsmøde og besøg på stedet d. 6.8.2019 (10:00) hos Hakkâri Municipalities and Special Provincial Administration Solid Waste Management Union og på projektlokaliteten. Eftersom besøgene på stedet vil omfatte 6 eksisterende deponeringsanlæg, strækker besøgene sig desuden over d. 7.8.2019 og d. 8.8.2019. De nærmere detaljer om tidsplanen for besøg på stedet vil blive fastlagt på informationsmødet.
En ansøger kan, hvis det er mere bekvemt, give en anden person en skriftlig bemyndigelse til at repræsentere vedkommende under besøg på stedet og på informationsmødet. 1 enkelt enhed kan dog kun repræsenteres af 1 person. Det betyder, at 1 person ikke har lov til at repræsentere flere enheder.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode.
Frist for fuldførelse af arbejderne: 1 080 dage fra den dato, kontrakten træder i kraft, til den foreløbige godkendelse