Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Gmina Suchy Las
Country: PL
Region: PL418
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72268000: Software supply services | 80550000
Submission deadline: 2025-07-08
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” i obejmuje:
CZĘŚC I: Modernizację oprogramowania dla e-usług publicznych, oraz
CZĘŚĆ II: Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników Urzędu Gminy w obszarze cyberbezpieczeństwa
2.	Przedmiot zamówienia i zakres zamówienia zawarto w SWZ wraz z załącznikami: opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) i umowie (załącznik nr 2 do SWZ).
Zamawiający informuje, że zadanie pn. „Wsparcie rozwoju e-usług publicznych w samorządzie lokalnym Metropolii Poznań – Gmina Suchy Las” realizowane będzie w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr naboru FEWp.01.04-IZ.00-001/24.
1.	Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości: 
a)	Dla części nr I: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)
b)	Dla części nr II: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) 
i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
2.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu,  
2)	gwarancjach bankowych, 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych, 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: SBL w Poznaniu O/Suchy Las, konto nr 25 9043 1054 3054 0021 4641 0047, z dopiskiem: „WADIUM- nr. sprawy ZP.271.3.2025- CZ. Nr ….”.
	Uwaga! Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest data i godzina zaksięgowania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego.
4.	Treść dokumentu wadialnego, w przypadku wnoszenia wadium w formach innych niż pieniądz (np. gwarancji, poręczenia) musi zawierać następujące elementy:
a)	nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b)	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
c)	kwotę gwarancji/poręczenia,
d)	zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie pełnej kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 P.z.p.
e)	gwarancja/poręczenie, stanowiące wadium, nie może wygasać przed końcem okresu związania ofertą,
f)	niedopuszczalne jest wprowadzanie w treści dokumentu wadialnego jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.
5.	Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (dokument wadialny) należy złożyć wraz z ofertą za pomocą platformy zakupowej Zamawiającego - jako załącznik do oferty - w oryginale wystawionym przez Gwaranta/Poręczyciela, w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w imieniu Gwaranta/Poręczyciela - w wydzielonym, odrębnym pliku.
6.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się aby w treści gwarancji/ poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.
8.	W formularzu oferty należy wpisać nr rachunku bankowego, na który Zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
9.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale XXIII SWZ.
10.	Zatrzymanie wadium następuje w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 P.z.p.
Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 P.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2.	Środkami ochrony prawnej są:
1)	odwołanie, które przysługuje od:
a)	niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b)	zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie P.z.p.,
- odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A, w terminach określonych w art. 515 P.z.p,
2)	skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem,
3.	Szczegółowe uregulowania dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX P.z.p.
Zakres obejmuje:
- Modernizacja oprogramowania dla e-usług publicznych;
- Cyfryzacja back office w celu świadczenia e-usług publicznych i udostępniania danych;
- Rozbudowa systemu dziedzinowego (SD) obsługującego opłaty lokalne oraz systemów współpracujących;

Szczegółowy opis zawarto w dokumentach postępowania w tym w Opisie przedmiotu zamówienia.