Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA COMUNITARA LUGOJ
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 48900000 | 72262000: Software development services | 80530000
Estimated value: 1450500 RON
Submission deadline: 2023-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitia de infrastructura hardware si software de baza, solutie software, module, servicii de implementare sistem IT si instruire utilizatori
Prezenta achizitie face parte din proiectul “Asistenta sociala integrata in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni - ASIGUR”, pentru care a fost semnat contractul de finantare nr. 504 din data 22.05.2020.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic integrat, de simplificare a serviciilor publice partajate de asistența socială la nivelul Municipiului LUGOJ, respectiv in cadrul Directiei de Asistenta Sociala Comunitara Lugoj.
OS.1 – Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Lugoj din domeniul de interes asistenta sociala.
OS.2 - Creșterea nivelului de pregătire, cunoștințe și abilități ale personalului din cadrul Direcției de asistență socială comunitară Lugoj,  in utilizarea si administrarea sistemelor informatice.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea” Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea” Documentație și Clarificări”, din cadrul anunțului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Prezenta achizitie face parte din proiectul “Asistenta sociala integrata in Municipiul Lugoj prin digitalizarea serviciilor publice partajate si continuarea simplificarii procedurilor administrative si reducerii birocratiei pentru cetateni - ASIGUR”, pentru care a fost semnat contractul de finantare nr. 504 din data 22.05.2020.
Achiziția constă în implementarea unui sistem informatic integrat, de simplificare a serviciilor publice partajate de asistența socială la nivelul Municipiului LUGOJ, respectiv in cadrul Directiei de Asistenta Sociala Comunitara Lugoj.
OS.1 – Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, in corespondenta cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Lugoj din domeniul de interes asistenta sociala.
OS.2 - Creșterea nivelului de pregătire, cunoștințe și abilități ale personalului din cadrul Direcției de asistență socială comunitară Lugoj,  in utilizarea si administrarea sistemelor informatice.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea” Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea” Documentație și Clarificări”, din cadrul anunțului de participare.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Capacitatea  finanțat din Programul Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa Prioritară 2 Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, OS 2.1. Cod proiect : Codul SIPOCA/MySMIS  847/136091
Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate si în cazul asociațiilor/subcontractantilor/terților susținători, după caz. Modalitatea de indeplinire: Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta atat DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016. Se vor depune odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordului de sucontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Model formular 5. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, respectiv în cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatulDocumentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: 1.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul solicitării„Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau consolidat datorate”. 2. Cazier judiciar al operatorului economic si al membriilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3.Dupa caz, documente prin care demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.Alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante UAT sunt: Primarul interimar al Municipiului Lugoj Blidariu Bogdan-Ștefan, Viceprimar şi consilier local Serendan Adrian-Doru; Micșa-Oprea Anca Administrator public Primăria Municipiului Lugoj, Șef Serviciu Financiar-Contabil Ec. Grangure Sergiu-Marius; Manager proiect Coraș Flavia-Ionela;Responsabil achiziție Damşa Anica; Persoanele responsabile cu functie de decizie DASC Lugoj sunt: Uscat Angelica – Director General DASC, Ciobanu Gigi-Vasilica Analist Programator DASC, Bișog Carmen Iuliana -Șef Serviciu Buget Contabilitate, Pop Coman Alexandru-Economist, Szabo Simona – CFP, Petrescu Andrei-Ioan jurist. Consilieri locali: Agache Mihai, Baboniu Marius Cornel, Câmpean Ioan, Vieru Costel-Nicușor, Cornean Cristian-Dorinel, Costea Gheorghe -Marian, Crăciunescu Iosif, Cut-Lupulescu Flavia-Lorena, Dumitra Daniel-Adelin, Dumitriu Ionuț Ștefan, Galescu Cristian PaveL, Jivulescu Sorin Ciprian, Mîrșevină Nicoleta, Szucs Diana-Maria, Țepeș-Paleu Daniela, Vari Lajos-Ernestin. Înainte de atribuirea contractului, operatorul economic care se va clasa pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va depune în SEAP, documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul ONRC/documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, ofertantului aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse în certificat/documentul echivalent, trebuie să fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusă de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romană/ limba în care au fost emise însoţite de traducere în limba română, dupa caz.

Award value: 1450500