Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Multiprojektmanagement und Beratungsleistung für die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2025-07-31
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. 

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. 
Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Multiprojektmanagement und Beratungsleistung für die Landesforstverwaltung Baden-Württemberg
Eigenerklärung zur Personalqualifikation durch Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal verfügt in der Gesamheit über folgende Qualifikationen und Erfahrungen: 

- Zertifizierung als SCRUM-Master - PSM I oder höher,

- Zertifizierung als Scrum Product Owner - PSPO I oder höher,

- Zertifizierung gemäß PRINCE2 Foundation,

- Zertifizierung gemäß TOGAF 9 oder höher,

- Zertifizierung nach OCEB und

- Zertifizierung nach M_o_R

Der Nachweis erfolgt durch Vorlage des Zertifikats in Kopie und unter Nennung des damit zertifizierten Personals.
Eigenerklärung zur Personalqualifikation durch Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal hat in der Gesamtheit seit dem 1. Januar 2020 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen gesammelt oder weist Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen auf:

- Erfahrung im Bereich IT-technische Umsetzung von Förderverfahren (Referenz 1A),

- Erfahrung mit Projekten der Öffentlichen Hand (Referenz 2A),

- Erfahrung im Bereich plattformunabhängige App-Entwicklung (Android und IOS) (Referenz 3A),

- Erfahrung in der Datenbank-Entwicklung (PostgreSQL & PostGIS) (Referenz 4A),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Anwendungen auf Grundlage von GIS-
Software (Referenz 5A),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung Offline fähiger Apps (Referenz 6A),

- Erfahrung mit JSON Web Token (JWT) (Referenz 7A),

- Erfahrung mit Docking-Container (Referenz 8A) und

- Erfahrung im Umgang mit MID Innovator Suite (Referenz 9A).

Der Nachweis erfolgt anhand von Kurzdarlegungen von mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Projekt pro gefordertem Eignungskriterium. Es können somit maximal neun Referenzen für den Zeitraum ab 01. Januar 2020 bis aktuell vorgelegt werden. Ältere Referenzen werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Kurzdarlegungen müssen die folgenden Angaben enthalten:

- Projekttitel,

- Auftrag gebende Institution und dortige/r Ansprechpartner/in,

- Auftragsvolumen in Euro, ggf. bei Beteiligung bei einem Konsortium eigenes Leistungsvolumen in Euro,

- Laufzeit,

- Beschreibung des Leistungsinhalts, aus dem sich die geforderten Erfahrungen ergeben unter klarer Zuordnung, welches Eignungskriterium durch die Referenz erfüllt ist.

Pro Eignungskriterium ist eine Referenz in der oben dargelegten Form zu nennen. Durch die Darlegung eines Referenzprojektes können mehrere Eignungskriterien nachgewiesen werden. Dies muss sich aus der Kurzdarlegung klar und eindeutig ergeben.
Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen hat seit dem 01. Januar 2022 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen oder in vergleichbaren Bereichen gesammelt hat:

- Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von barrierefreien Apps und Weboberflächen (Referenz 1B),

- Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner Nutzeroberflächen (Referenz 2B),

- Erfahrung im Bereich Konzeptionierung und Entwicklung von KI-Anwendungen (Referenz 3B),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Low-Code Anwendungen (Referenz 4B),

- Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung
(Referenz 5B),

- Erfahrung im Bereich Strategieberatung (Referenz 6B) und

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Anwendungen auf Grundlage der GIS-
Software Cadenza von Disy (Referenz 7B)

Der Nachweis erfolgt anhand von Kurzdarlegungen von mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Projekt pro gefordertem Eignungskriterium. Es können somit maximal sieben Referenzen für den Zeitraum ab 01. Januar 2022 bis aktuell vorgelegt werden. Ältere Referenzen werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Kurzdarlegungen müssen die folgenden Angaben enthalten:

- Projekttitel,

- Auftrag gebende Institution und dortige/r Ansprechpartner/in,

- Auftragsvolumen in Euro, ggf. bei Beteiligung bei einem Konsortium eigenes Leistungsvolumen in Euro,

- Laufzeit,

- Beschreibung des Leistungsinhalts, aus dem sich die geforderten Erfahrungen ergeben unter klarer Zuordnung, welches Eignungskriterium durch die Referenz erfüllt ist.

Pro Eignungskriterium ist eine Referenz in der oben dargelegten Form zu nennen. Durch die Darlegung eines Referenzprojektes können mehrere Eignungskriterien nachgewiesen werden. Dies muss sich aus der Kurzdarlegung klar und eindeutig ergeben.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Personalqualifikation durch Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal verfügt in der Gesamheit über folgende Qualifikationen und Erfahrungen: 

- Zertifizierung als SCRUM-Master - PSM I oder höher,

- Zertifizierung als Scrum Product Owner - PSPO I oder höher,

- Zertifizierung gemäß PRINCE2 Foundation,

- Zertifizierung gemäß TOGAF 9 oder höher,

- Zertifizierung nach OCEB und

- Zertifizierung nach M_o_R

Der Nachweis erfolgt durch Vorlage des Zertifikats in Kopie und unter Nennung des damit zertifizierten Personals.
Eigenerklärung zur Personalqualifikation durch Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal hat in der Gesamtheit seit dem 1. Januar 2020 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen gesammelt oder weist Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen auf:

- Erfahrung im Bereich IT-technische Umsetzung von Förderverfahren (Referenz 1A),

- Erfahrung mit Projekten der Öffentlichen Hand (Referenz 2A),

- Erfahrung im Bereich plattformunabhängige App-Entwicklung (Android und IOS) (Referenz 3A),

- Erfahrung in der Datenbank-Entwicklung (PostgreSQL & PostGIS) (Referenz 4A),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Anwendungen auf Grundlage von GIS-
Software (Referenz 5A),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung Offline fähiger Apps (Referenz 6A),

- Erfahrung mit JSON Web Token (JWT) (Referenz 7A),

- Erfahrung mit Docking-Container (Referenz 8A) und

- Erfahrung im Umgang mit MID Innovator Suite (Referenz 9A).

Der Nachweis erfolgt anhand von Kurzdarlegungen von mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Projekt pro gefordertem Eignungskriterium. Es können somit maximal neun Referenzen für den Zeitraum ab 01. Januar 2020 bis aktuell vorgelegt werden. Ältere Referenzen werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Kurzdarlegungen müssen die folgenden Angaben enthalten:

- Projekttitel,

- Auftrag gebende Institution und dortige/r Ansprechpartner/in,

- Auftragsvolumen in Euro, ggf. bei Beteiligung bei einem Konsortium eigenes Leistungsvolumen in Euro,

- Laufzeit,

- Beschreibung des Leistungsinhalts, aus dem sich die geforderten Erfahrungen ergeben unter klarer Zuordnung, welches Eignungskriterium durch die Referenz erfüllt ist.

Pro Eignungskriterium ist eine Referenz in der oben dargelegten Form zu nennen. Durch die Darlegung eines Referenzprojektes können mehrere Eignungskriterien nachgewiesen werden. Dies muss sich aus der Kurzdarlegung klar und eindeutig ergeben.
Eigenerklärung zur Unternehmensqualifikation durch Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Unternehmen hat seit dem 01. Januar 2022 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen oder in vergleichbaren Bereichen gesammelt hat:

- Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von barrierefreien Apps und Weboberflächen (Referenz 1B),

- Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung moderner Nutzeroberflächen (Referenz 2B),

- Erfahrung im Bereich Konzeptionierung und Entwicklung von KI-Anwendungen (Referenz 3B),

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Low-Code Anwendungen (Referenz 4B),

- Erfahrung im Bereich Organisationsentwicklung
(Referenz 5B),

- Erfahrung im Bereich Strategieberatung (Referenz 6B) und

- Erfahrung im Bereich Entwicklung von Anwendungen auf Grundlage der GIS-
Software Cadenza von Disy (Referenz 7B)

Der Nachweis erfolgt anhand von Kurzdarlegungen von mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Projekt pro gefordertem Eignungskriterium. Es können somit maximal sieben Referenzen für den Zeitraum ab 01. Januar 2022 bis aktuell vorgelegt werden. Ältere Referenzen werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Kurzdarlegungen müssen die folgenden Angaben enthalten:

- Projekttitel,

- Auftrag gebende Institution und dortige/r Ansprechpartner/in,

- Auftragsvolumen in Euro, ggf. bei Beteiligung bei einem Konsortium eigenes Leistungsvolumen in Euro,

- Laufzeit,

- Beschreibung des Leistungsinhalts, aus dem sich die geforderten Erfahrungen ergeben unter klarer Zuordnung, welches Eignungskriterium durch die Referenz erfüllt ist.

Pro Eignungskriterium ist eine Referenz in der oben dargelegten Form zu nennen. Durch die Darlegung eines Referenzprojektes können mehrere Eignungskriterien nachgewiesen werden. Dies muss sich aus der Kurzdarlegung klar und eindeutig ergeben.
Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal verfügt in der Gesamtheit über die nachfolgenden Zertifizierungen oder über Zertifizierungen vergleichbarer Art. - Personalqualifikation Zertifikate
Das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal hat in der Gesamtheit seit dem 1. Januar 2020 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen gesammelt oder weist Erfahrungen in vergleichbaren Bereichen auf.

Der Nachweis erfolgt anhand von Kurzdarlegungen von mindestens einem abgeschlossenen oder laufenden Projekt pro gefordertem Eignungskriterium. Es können somit maximal neun Referenzen für den Zeitraum ab 01. Januar 2020 bis aktuell vorgelegt werden. Ältere Referenzen werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Die Kurzdarlegungen müssen die folgenden Angaben enthalten:

- Projekttitel,

- Auftrag gebende Institution und dortige/r Ansprechpartner/in,

- Auftragsvolumen in Euro, ggf. bei Beteiligung bei einem Konsortium eigenes Leistungsvolumen in Euro,

- Laufzeit,

- Beschreibung des Leistungsinhalts, aus dem sich die geforderten Erfahrungen ergeben unter klarer Zuordnung, welches Eignungskriterium durch die Referenz erfüllt ist.

Pro Eignungskriterium ist eine Referenz in der oben dargelegten Form zu nennen. Durch die Darlegung eines Referenzprojektes können mehrere Eignungskriterien nachgewiesen werden. Dies muss sich aus der Kurzdarlegung klar und eindeutig ergeben. - Personalqualifikation Referenzen
Das Unternehmen hat seit dem 01. Januar 2022 Erfahrungen in den nachfolgend genannten Bereichen oder in vergleichbaren Bereichen gesammelt - Unternehmensqualifikation Referenzen
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern / Mitgliedern der Bietergemeinschaft die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird das Angebot ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
s. Vergabeunterlagen, insbesondere "1.2_124 Eigenerklärung zur Eignung.pdf"
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. 

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. 
Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.