Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-15
Buyer: INSTYTUT KOLEJNICTWA
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-12-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego ERP i WORKFLOW w Instytucie Kolejnictwa .1.1. .Zapewnienie usługi w ramach gwarancji w okresie 12 miesięcy dla każdego Etapu. 1.3.Zapewnienie Usługi Wsparcia Serwisowego w okresie 24 miesięcy. 1.4. Przedmiot zamówienia będzie obejmował również Usługi w ramach Prawa Opcji.
1.opracowanie dokumentacji Karta Projektu zgodnie z wzorcem obowiązującym u Zamawiającego, przeprowadzenie Kick-Off Projektu  (Spotkanie Inicjujące Projekt) oraz przeprowadzenie Szkolenia wstępnego Zespołu Wdrożeniowego Zamawiającego,
2.przygotowanie Dokumentacji zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale 8.4 niniejszego OPZ i innej niezbędnej dokumentacji zarządczej zgodnie z przyjętą metodyką PRINCE2 stosowaną w odniesieniu do wdrożeń systemów tej klasy,
3.przeprowadzenie analizy biznesowej w celu opracowania ww. Dokumentacji, a w szczególności: Specyfikacji Biznesowej, Specyfikacji Technicznej oraz Koncepcji Migracji wraz z Formatkami Danych,
4.dostarczenie i wdrożenie Systemu, wykonanie instalacji, parametryzacji / konfiguracji Systemu zgodnie z zakresem Umowy i  dokumentu OPZ,
5.dostarczenie i instalację Oprogramowania, niezbędnego do wdrożenia Systemu zgodnie w warunkami Umowy oraz wymagań  OPZ,
6.dostarczenie usług Asysty Technicznej dla licencji Oprogramowania Standardowego zgodnie z  wymaganiami Rozdziału 11  OPZ,
7.opracowanie Strategii Migracji i Planu Migracji wraz z Formatkami do migracji danych oraz przygotowanie i przeprowadzenie migracji próbnych (testowych) i docelowych (produkcyjnych) z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych do docelowego Systemu,
8.opracowanie strategii i Planu Integracji oraz przeprowadzenie prac integracyjnych Systemu z obecnie wykorzystywanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi będącymi w eksploatacji Zamawiającego oraz z Oprogramowaniem Osób Trzecich. Wykaz systemów, które będą integrowane z Systemem został zawarty w Rozdziale 8.9  OPZ,
9.opracowanie strategii i Planu Testów, przygotowanie Listy Scenariuszy Testowych, opracowanie Scenariuszy Testowych, przeprowadzenie Testów wewnętrznych przez Wykonawcę oraz wsparcie Zamawiającego w trakcie przeprowadzenia Testów Funkcjonalnych (w tym Akceptacyjnych) i Technicznych zgodnie z przygotowaną uprzednio strategią i Planem Testów. Wykaz typów Testów oraz odpowiedzialności został zawarty w Rozdziale 8.5 OPZ,
10.opracowanie strategii i Planu Szkoleń oraz przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników Systemu oraz dla Administratorów, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozdziale 8.3 OPZ,
a.	Środowiska Developerskiego  oraz instalacja i przeniesienie przed Startem Produkcyjnym docelowego rozwiązania Systemu na Środowisko Produkcyjne Zamawiającego,
12.świadczenie Usług Wsparcia Powdrożeniowego po zakończeniu realizacji Fazy 4 z każdego z Etapów, licząc termin rozpoczęcia Usługi Wsparcia Powdrożeniowego od kolejnego Dnia Roboczego po podpisaniu Protokołu Odbioru Fazy 4,
13.Nabycie przez Zamawiającego praw do nieograniczonego czasowo korzystania z Systemu, oraz jego Modyfikacji i Rozwoju wykonanych w ramach dostawy Oprogramowania Dedykowanego,
14.zapewnienie usługi w ramach gwarancji w okresie 12 miesięcy dla każdego Etapu zgodnie z zapisami Paragrafu 16 Umowy, licząc termin rozpoczęcia gwarancji od kolejnego Dnia Roboczego od dnia podpisania Protokołu Odbioru danego Etapu,