Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48219300 | 48445000 | 72212400: Computer aided design software
Submission deadline: 2017-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hanns-Seidel-Stiftung ist eine politische Stiftung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins mit Sitz in München mit den Arbeitsschwerpunkten Politische Bildung, Förderung der Wissenschaft, Politikberatung und Politikanalyse, Begabtenförderung, Entwicklungszusammenarbeit und Pflege internationaler Kontakte. Rund 300 Mitarbeiter führen jährlich u. a. über 1 500 Veranstaltungen durch und verwalten mehrere hunderttausend Kontaktdaten. Die Hanns-Seidel-Stiftung plant für das Jahr 2017 die Neubeschaffung eines modularen CRM- und Veranstaltungsmanagement-Systems, das die bisherigen IT- und manuellen Lösungen ersetzen soll. Es wird angestrebt, die CRM- und Veranstaltungsfunktionalitäten integriert in einer Softwarelösung (On-Premise-Betriebsmodell) abzubilden.
— Adressmanagement, Erstellung von Kundenprofilen und Kategorienmanagement, Verwaltung der geförderten Stipendiaten, Durchführung von Kampagnen und Mailings, differenzierte Rollen- und Zugriffsrechte, workflowgestütztes Veranstaltungsmanagement inkl. Referenten-, Teilnehmer- und Fahrtstreckenverwaltung, Erstellung interner Reports und offizieller Statistiken.
— Einbindung von Zweit- und Drittsystemen per Schnittstelle (v. a. Content Management System Website zur Vermarktung von Veranstaltungen, Unterstützung Online-Anmeldeprozess per Kundenkonto, ERP-System, Dokumentenmanagementsystem, weitere Fachverfahren).
— Beschaffung von Lizenzen und Erbringung der zugehörigen Einführungs-, Schulungs- und laufenden Supportleistungen.
3. Darstellung Leistungsportfolio im Bereich CRM-/Veranstaltungsmanagement-Software/-Dienstleistungen;
5. Erklärung über Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 GWB;
7. Erklärung über (Nicht-)Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für Unternehmen sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen;
11. Erklärung zu Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR).
Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet.
1. Angabe von mindestens 4 Unternehmens-Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsmanagementprojekten seit dem 1. Januar 2010
c. mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsprojekten seit dem 1. Januar 2010.
Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet.
Der Auftraggeber wird anhand der Wertungsmatrix eine Rangfolge der Bewerber bilden und nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob und wie viele Bewerber er über die geplante Mindestzahl hinaus zur weiteren Teilnahme am Vergabeverfahren auffordert.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen (vgl. Vergabeunterlagen) zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Abweichend hiervon ist die Vorlage der Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer bzw. eignungsleihende Unternehmer, mit der diese bestätigen, dass dem Hauptauftragnehmer die Mittel für die Auftragsausführung verbindlich zu Verfügung stehen, zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags fakultativ und erst mit Einreichung des verbindlichen Angebots erforderlich.
Die Vergabeunterlagen sind über den in Ziffer I.1), „Elektronischer Zugang zu Informationen“ angegebenen Link frei abrufbar.

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Unternehmensübersicht (Name, Rechtsform, Kontaktdaten); 2. Unternehmensdarstellung; 3. Darstellung Leistungsportfolio im Bereich CRM-/Veranstaltungsmanagement-Software/-Dienstleistungen; 4. Nachweis über Eintragung ins Handelsregister; 5. Erklärung über Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, Abs. 4 Satz 1 Nr. 1 GWB; 6. Erklärung über Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB; 7. Erklärung über (Nicht-)Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für Unternehmen sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen; 8. Erklärung über die Vertretungsberechtigung im Falle einer Bietergemeinschaft; 9. Erklärung zu Unterauftragnehmern (§ 36 VgV); 10. Erklärung zu Eignungsleihe (§ 47 VgV); 11. Erklärung zu Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR). Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: a. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens b. Angabe des Umsatzes mit CRM-/Veranstaltungsmanagement-Software/-Dienstleistungen 2. Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet. Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Angabe von mindestens 4 Unternehmens-Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsmanagementprojekten seit dem 1. Januar 2010 2. Angabe des Lebenslaufs des Projektleiter mit: a. Qualifikationsprofil, b. Berufserfahrung im CRM- und Veranstaltungsmanagementumfeld, c. mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsprojekten seit dem 1. Januar 2010. Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet. Vgl. nebenstehend.
Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: a. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens b. Angabe des Umsatzes mit CRM-/Veranstaltungsmanagement-Software/-Dienstleistungen 2. Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet.
Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Angabe von mindestens 4 Unternehmens-Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsmanagementprojekten seit dem 1. Januar 2010 2. Angabe des Lebenslaufs des Projektleiter mit: a. Qualifikationsprofil, b. Berufserfahrung im CRM- und Veranstaltungsmanagementumfeld, c. mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsprojekten seit dem 1. Januar 2010. Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet. Vgl. nebenstehend.
Folgende Angaben sind zwingend zu leisten: 1. Angabe von mindestens 4 Unternehmens-Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsmanagementprojekten seit dem 1. Januar 2010 2. Angabe des Lebenslaufs des Projektleiter mit: a. Qualifikationsprofil, b. Berufserfahrung im CRM- und Veranstaltungsmanagementumfeld, c. mindestens 3 Referenzen aus vergleichbaren CRM- und Veranstaltungsprojekten seit dem 1. Januar 2010. Die Angaben werden anhand einer Wertungsmatrix (vgl. die frei zugänglichen und abrufbaren Vergabeunterlagen) bewertet.
Vgl. nebenstehend.