Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-11
Buyer: Sanierung Dorfgemeinschaftshaus Asendorf  - Planungsleistungen (Gebäudeanlagentechnik und Baukonstruktion)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-22

Technical requirements: Das Unternehmen befindet sich im Verfahren der Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB).
§ 299 des StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) (§ 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB), § 108e des StGB (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB), §§ 333 und 334 des StGB (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des StGB (Ausländische und internationale Bedienstete) (§ 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) (§ 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
§ 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland) ( § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB). Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Vorgenannten stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich (§ 123 Abs. 2 GWB).
Der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unternehmen mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB).
Bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislicher Verstoß gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB).

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
    - Angaben zum Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
- Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat (siehe Anlage 6)
- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Anlage 6)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Alle Arbeitgeber bzw. Betriebe in bestimmten Wirtschaftszweigen sind verpflichtet, an Sozialkassen-Verfahren teilzunehmen, soweit diese auf allgemeinverbindlichen Tarifverträgen beruhen (§§ 5 Absatz 1 und Absatz 1a des Tarifvertragsgesetzes). Sozialkassen sind gemeinsame Einrichtungen von Tarifvertragsparteien (§ 4 Absatz 2 des Tarifvertragsgesetzes).

Alternativ reicht eine Bescheinigung darüber, dass keine Verpflichtung zur Teilnahme am Sozialkasse-Verfahren besteht.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.
Einzureichende Unterlagen:
    - Nachweis der Eintragung in Berufsregister (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist (siehe Anlage 6). Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.
Einzureichende Unterlagen:
    - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten zehn abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen.
Es wird gefordert, mindestens eine, maximal aber drei Referenzen der Bewerbung je Los beizufügen.

Die Referenz beinhaltet mindestens den Ort und die Zeit der Durchführung des Projektes sowie die Benennung des Auftraggebers. Weiterhin ist eine kurze Leistungs-Beschreibung der Referenz auf maximal 1 DIN A4 Seite erforderlich. Es wird darüber hinaus gefordert, dass bei der entsprechenden Referenz mindestens die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI abgedeckt wurden.
Darüber hinaus sind Angaben über das Bauvolumen (EUR Netto) innerhalb der Referenzen anzugeben und ob die Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war). Zusätzliche Foto- / Video- Dokumentationen und Links zu Internetseiten sind zulässig, wenn sie der besseren Veranschaulichung dienen. Sie sind aber keine Mindestanforderung.

Mindestanforderung
Los 1:
- Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR
- mindestens 1 Referenzen zu Heizung, Lüftung  
- mindestens 1 Referenz zu Photovoltaik, Beleuchtung


Los 2:
- Projekt mit einem Bauvolumen von insgesamt mindestens 200.000 EUR
- mindestens 1 Referenzen zu Asbestsanierung, 
Architekturplanung mit Umnutzung Raumkonzept im Bestand 
- mindestens 1 Referenz Barrierefreiheit im Gebäude, Fenster und Türen ersetzen sowie Fassadenwärmedämmung

- Mitarbeiterqualifikation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber muss mindestens einen Mitarbeiter mit Hochschulabschluss (Diplom,
Bachelor, Master oder Meister) im Bereich Gebäudetechnik, Haustechnische Anlagen (Los 1) oder für den Bereich (Los 2) Baukonstruktion mit vergleichbarer Qualifikation z.B. als Architekt oder Energieberater aufweisen. Dieser verfügt über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Die Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Die (zukünftige) Projektführung des Bewerbers muss fließende Deutschkenntnisse in Text und Wort aufweisen.
Fehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV innerhalb einer angemessenen Nachfrist nachgefordert
Einzureichende Unterlagen:
    - Eigenerklärung zu Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (siehe Anlage 6)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dieses Los umfasst die Bestandaufnahme mit Grundlagenermittlung zu den vorhanden Bau- und Anlagenbauteilen, Abstimmung des Nutzungsverhaltens je nach Gebäudeabschnitt, Berechnung der notwendigen Kennwerte für Lüftung, Heizung, Beleuchtung, Energieeffizienz, Warmwasserbereitung, Stromerzeugung als Photovoltaik, Schall- und Lärmminderung und ggfls. weiterer Wärmedämmtechnik.  
 Erstellen der Entwurfsplanung als Empfehlung der einzuleitenden Sanierungsschritte mit Begründung und Darstellung von verschiedenen Alternativen mit den jeweiligen Vor- oder Nachteilen zu den einzelnen Sanierungsempfehlungen gem. vorheriger Aufzählung nach Anlage 6. Ausblick auf die betriebliche Unterhaltung und deren finanziellen jährlichen Kosten. Kostenermittlung und Darstellung jeder einzelnen Sanierungsmaßnahme und /oder deren gleichwertigen Alternative.  

Beratung des AG zu den einzelnen Leistungsphasen als Vororttermine und Vorstellung der Zwischen- und Endergebnisse der Entwurfsplanung vor dem Gemeinderat der Gemeinde Asendorf.  

Teilnahme an Besprechungsterminen mit der Bauverwaltung des Bundes hinsichtlich der baufachlichen Prüfung in Hannover vorbereiten und präsentieren. Erstellung der Leistungsbeschreibung, Erläuterungsbericht und Planungsunterlagen gem. den staatlichen Vorgaben des RZ-Bauverfahrens (siehe Anlage 7).

Als Basis der Grundlagenermittlung werden den Bewerbern mit der Anlage 3 folgende Daten und Pläne zur Verfügung gestellt:
- Lagepläne des Dorfgemeinschaftshauses als digitale Grundrisse und Schnitte 
- Energieverbrauch des Objektes DGH  vor und nach der Sanierung 
- Energetische Sanierungsempfehlungen zur Bausubstanz durch einen Energieberater ist bereits erstellt mit Lageplänen zu den jeweiligen Sanierungsmaßnahmen.  
- Der Energieberater bleibt im Projekt zur Bescheinigung der Zielwerterreichung und Qualitätskontrolle der Planung und Bauausführung extern eingebunden.