Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-14
Buyer: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS Eidgenössische Ausgleichskasse EAK
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2017-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Eidgenössische Ausgleichskasse (EAK) benötigt betriebsnotwendige Sicherheits- und Empfangsdienste im Gebäude Schwarztorstraße 59 in 3003 Bern.
Laufzeit nach Ziffer 2.8 aufgeteilt in Grundauftrag und Option. Grundauftrag vom 1.9.2017 – 31.8.2020. Option 1: 3 800 Stunden für die Verlängerung des Grundauftrages vom 1.9.2020 bis 31.8.2022. Option 2: für Zusatzleistungen von 120 Stunden während der Zeit des Grundauftrages vom 1.9.2017 bis 31.8.2020. Option 3: für Zusatzleistungen (Option 1) von 80 Stunden für den Zeitraum vom 1.9.2020 bis 31.8.2022.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um den Auftrag erfüllen zu können.
Bei Anbieterinnen aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Die Anbieterin bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.
Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde.
Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Sie weist diese Erfahrung anhand von 5 Referenzen in den letzten 10 Jahren nach.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie über eine geeignete deutsch und französisch sprechende Ansprechperson (SPOC) verfügt, welche bei Anfragen der Auftraggeberin, insbesondere bei der Eskalation von Problemen in Zusammenhang mit dem Auftrag zuständig und erreichbar ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Der Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können.
Die Anbieterin bestätigt, dass alle eingesetzten Mitarbeitenden für die Dauer des geplanten Einsatzes einen aufenthaltsrechtlichen Status haben oder vor Vertragsbeginn haben werden, welcher sie berechtigt, in der Schweiz einer Erwerbstätigkeit im angebotenen Umfang nachzugehen.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie auf Verlangen der Auftraggeberin einen Strafregisterauszug der zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeitenden einholen wird und bei allfälligen Einträgen die Auftraggeberin umgehend informieren wird. Ausländische Anbieterinnen werden eine vergleichbare amtliche Urkunde im Original beilegen, zusätzlich mit amtlicher Beglaubigung, falls die Urkunde nicht vollständig in einer schweizerischen Amtssprache abgefasst sein wird.