Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-07
Buyer: AOK Baden-Württemberg
Country: DE
Region: BADEN-WÜRTTEMBERG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2016-06-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vergabeverfahren zum Abschluss eines Vertrages zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg in HilfsmittellogistikCentern (HLC) für Gebietslos 2.
Gemäß § 33 Abs. 5 SGB V und § 40 Abs. 3 SGB XI können bzw. sollen Hilfsmittel und Pflegehilfsmittel (nachfolgend zur Vereinfachung in beiden Fällen Hilfsmittel genannt) leihweise zur Verfügung gestellt werden. Die mit der leihweisen Versorgung verbundene Logistik und Verwaltung des Hilfsmittelbestandes der Auftraggeberinnen war Gegenstand der Ausschreibung ABl. EU 2016/S 043-071446 (EU-weites offenes Verfahren) zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg in HilfsmittelLogistikCentern (HLC). Die Leistungen wurden in 6 Gebietslosen ausgeschrieben. Da in dem o. g. Vergabeverfahren kein zuschlagsfähiges Angebot auf Gebietslos 2 eingegangen war, wurde die Ausschreibung hinsichtlich Gebietslos 2 aufgehoben. Die Auftraggeberinnen schreiben hiermit den Auftrag für das Gebietslos 2 neu aus.
Die Auftraggeberinnen schreiben das Wiedereinsatzmangagement: Logistik und Verwaltung für das Gebietslos 2 (Landkreise Bodenseekreis, Ravensburg, Sigmaringen, Biberach, Alb-Donau-Kreis sowie Stadtkreis Ulm) für einen Zeitraum von
24 Monaten aus. Die Laufzeit der Verträge beginnt am 28.9.2016 und endet mit Ablauf des 30.9.2018. Auf die
— Abholung im Wohnbereich der Versicherten nach Terminwunsch, im Einzelfall auf Anforderung der Auftraggeberinnen auch Abholung beim Leistungserbringer gemäß § 126 SGB V, inklusive ggf. Demontage und Identitätskontrolle;
— Reparaturbedarfsermittlung= zurückgeholte Hilfsmittel sind darauf zu überprüfen, ob ein Wiedereinsatz möglich und wirtschaftlich ist;
— sachgemäße Lagerung der Hilfsmittel = Lagerhaltung unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander;
— fachlich fundierte Bestandsauswahl der angefragten Hilfsmittel und deren Auslieferung an Leistungserbringer;
— Bereitstellung einer Telefonanlage und Erreichbarkeit für Anfragen der Auftraggeberinnen und Leistungserbringer sowie Rückholanfragen von Versicherten bzw. deren Angehörigen.
Die Beschaffung der leihweise zur Verfügung gestellten Hilfsmittel selbst fällt nicht in den Beschaffungsbedarf
das Recht, die Vertragslaufzeit ein- oder zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, bis längstens zum 30.9.2020, zu
verlängern („Verlängerungsoption“). Die Verlängerungsoption ist durch schriftliche Mitteilung gegenüber dem
Auftragnehmer auszuüben. Die schriftliche Mitteilung muss dem Auftragnehmer jeweils spätestens 4 Monate
vor Ende der Vertragslaufzeit zugehen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrages

Eligibility requirements: (1) Die Bieter haben nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen a) eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit einzureichen sowie b) Nachweise über Eintragungen im Berufs- und/oder Handelsregister bzw. vergleichbare Nachweise vorzulegen (nicht älter als 1.11.2015); Ausländische Bieter haben einen entsprechenden Auszug/Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem gleichwertigen öffentlichen Verzeichnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie vorzulegen. (2) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung nach näherer Maßgabe der Bewerbungsbedingungen vorzulegen; die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit sowie die Nachweise über Eintragungen im Berufs- und/oder Handelsregister bzw. vergleichbare Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.