Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-10
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vertrag Unterstützung bei der Betreuung des Internetangebotes Infotool-Familie (www.infotool-familie.de)
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB einen Vertrag zur Unterstützung bei der Betreuung des Internetangebotes Infotool-Familie (www.infotool-familie.de) zu vergeben.
Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) plant im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die Unterstützung bei der der technischen Pflege und Weiterentwicklung, bei der redaktionellen und gestalterischen Betreuung und Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei der begleitenden Erfolgskontrolle des Infotool Familie (www.infotool-familie.de) - ohne Hosting und technischen Betrieb - zu vergeben.
Der Vertrag soll zunächst für zwei Jahre geschlossen werden. Die Auftraggeberin (AG) behält sich die Option vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr auf insgesamt vier Jahre zu verlängern. Der angestrebte Auftragsbeginn ist der 17.01.2022.
- Konzeption und (Weiter-)Entwicklung des Infotools Familie auf eigener technischer Entwicklungsinfrastruktur - einschließlich ggf. erforderlicher Informationen zum Datenschutz und der Barrierefreiheit für Nutzerinnen und Nutzer; ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern/Unterauftragnehmerinnen;
- Beratung zu technischen Innovationen und gegebenenfalls eigeninitiativ Einbringen von Vorschlägen für neue Features oder Funktionalitäten im Rahmen des Informationsangebotes Infotools Familie;
- Unterstützung bei der regelmäßigen Durchführung der begleitenden Evaluationsmaßnahmen für das Infotool Familie; ggf. unter Einbeziehung von Unterauftragnehmern/Unterauftragnehmerinnen;
Dafür soll einerseits ein festes jährliches Mindeststundenkontigent für die laufende unterstützende Betreuung vereinbart werden.
Ebenso soll die Einrichtung der technischen Infrastruktur zur laufenden Betreuung und für Entwicklungsarbeiten als Einzelmaßnahme mit Pauschalpreis erfolgen.
Darüber hinaus sollen andererseits nach Bedarf optionale Leistungen nach Aufwand durch die AG abgerufen werden können.
Folgender Umfang soll für das Infotool Familie jährlich mindestens über den Rahmenvertrag durch die AG abgerufen werden, um die laufende Grundbetreuung beim Infotool Familie sicherzustellen:
Einzelleistung mit Pauschalpreis - Einrichtung der technischen Infrastruktur zur laufenden Betreuung und für Entwicklungsarbeiten
Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (im Folgenden der AN) soll nach erfolgtem Zuschlag (angestrebt ist dafür der 17.01.2022) die laufende technische, redaktionelle und gestalterische Pflege des Webangebotes Infotool Familie entsprechend dieser Leistungsbeschreibung übernehmen. Der AN soll die dafür notwendige Infrastruktur bis zum 31.01.2022 bei sich eingerichtet haben bzw. zur Verfügung haben. Parallel dazu unterstützt im Januar 2022 noch der bisherige Dienstleister übergangsweise bei der Betreuung und steht für die Übergabe zur Verfügung.
Vor allem für die (Weiter-)Entwicklung von Webangeboten und umfangreichere redaktionelle/gestalterische Maßnahmen, ebenso wie für die Unterstützung bei der regelmäßigen Durchführung der begleitenden Evaluationsmaßnahmen für das Infotool Familie lässt sich der tatsächliche Bedarf im Vorhinein quantitativ nicht genau abschätzen. Deshalb sollen notwendige Einzelleistungen zur Unterstützung bei der Betreuung des Infotools Familie, die über das feste jährliche Stundenkontingent hinausgehen, nach Aufwand über den Vertrag von der AG abrufbar sein.

Eligibility requirements: Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4-Seite) b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ ist hierfür zu nutzen. d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.