Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Køge Kommune
Country: DK
Region: DK021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85100000: Health services | 85121270
Estimated value: 10250000 DKK
Submission deadline: 2025-03-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for hver af de tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Tilbudsgivers omsætning pr. delaftale er 1.000.000 kr. pr. år.
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de hver af tre seneste afsluttede regnskabsår. Minimumskravet for Tilbudsgivers soliditetsgrad er 30 % pr. år.
Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs produkt- og erhvervsansvarsforsikring er følgende:
Leverandøren er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en produkt- og erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 8 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.
Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige 10.000 kr. pr. skade. 
Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummerne.
Tilbudsgivers konsulenter, som udfører coach-opgaver for Ordregiver, skal være autoriserede psykologer efter § 1 i Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 1534 af 01/07/2021), eller ICF-certificeret coach (ACC-niveau 1 el. 2.) eller tilsvarende.
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring:
Tilbudsgiver bedes angive to eller flere referencer, hvor Tilbudsgiver har udført/udfører coaching for virksomheder eller offentlige myndigheder inden for de seneste tre år.

Tilbudsgiver bedes anføre: 
• Den leverede ydelses formål og indhold
• Modtagere af ydelsen (medarbejdere, ansvarlig leder, øvrige personer) 
• Antal forløb pr. år
• Kontrakt- /aftalesum angivet i kr.
• Start og slutdato
• Kontaktoplysninger for hver reference (navn, stilling, mailadresse, tlf.nr.)
Minimumskravet er en eller flere referencer, hvor der samlet er udført 250 coachingforløb for hvert af de tre år.
Leverandøren og ordregiver er hver især ansvarlige for deres overholdelse af persondataforordningen (forordning nr. 679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF) og de til enhver tid gældende regler om persondata, herunder databeskyttelsesloven, lov nr. 502 af 23. maj 2018 med senere ændringer.
I forbindelse med opfyldelse af kontrakten, modtager leverandøren personoplysninger, som leverandøren bliver selvstændig dataansvarlig for.
Leverandøren skal inden ikrafttræden af denne kontrakt i bilag 6 underskrive en fortrolighedserklæring i forhold til leverandørens overholdelse af persondataforordningen (se ovenfor) og de til enhver tid gældende regler om persondata, herunder databeskyttelsesloven, lov nr. 502 af 23. maj 2018 med senere ændringer.
Se udbudsbetingelser

Winner: Mercell Holding ASA