Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-13
Buyer: Stiftung Nordseemuseum Helgoland
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2017-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Museum auf der Insel Helgoland soll in 2 Teilprojekten baulich erweitert werden. Der ausgeschriebene Auftrag betrifft die stufenweise abzurufende Generalplanung für die beiden Teilprojekte
(1) Errichtung eines separaten Bunkermuseums mit Dokumentationszentrum in Teilen der vorhandenen Bunkeranlage im Fels (Teilprojekt „drunter“) und
(2) Erweiterung des Museum Helgoland an der Kurpromenade um einen ca. 300 m² großen, unterkellerten Anbau (Teilprojekt „drüber“).
Gegenstand des Auftrags sind die vollständige Objektplanung, die Tragwerksplanung und die Planung der Technischen Ausrüstung („TGA“) zur Umsetzung einer bereits erstellten Machbarkeitsstudie.
Der Auftraggeber ist eine rechtsfähige Stiftung bürgerlichen Rechts. Aufgabe der Stiftung ist es, alle Helgoländer Sammlungen aus den Bereichen bildliche Darstellung, Kulturgeschichte, Geologie, Biologie und Geschichte zusammenzutragen, aufzubewahren und zu pflegen mit dem Ziel, diese in Ausstellungen der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Um eine dauerhafte und sachgerechte Präsentation der umfangreichen Sammlungen zu ermöglichen ist geplant, das Museum auf der Insel Helgoland umfangreich zu erweitern.
Gegenstand des Auftrags ist die Generalplanung der baulichen Erweiterung des Museum Helgoland durch die beiden Teilprojekte „drunter“ und „drüber“.
1. Teilprojekt „drunter“: Neubau eines Zugangsgebäudes zur Erschließung von ca. 150 m bisher ungenutzter Bunkergänge und eines zeitgemäßen Dokumentationszentrums („Bunkermuseum“) in unmittelbarer Nähe des Fahrstuhlzugangs im Unterland.
2. Teilprojekt „drüber“: Architektonische Neugestaltung des Innen- und Außenraums des Museum Helgoland u. a. zur Vergrößerung der Ausstellungsflächen.
Eine Machbarkeitsstudie im Umfang der LP 1 und 2 nach Anlage 10 und besonderer Leistungen der HOAI liegt bereits vor. Diese steht auf der eVergabeplattform dtvp zum Download zur Verfügung.
Es soll ein Generalplaner beauftragt werden, der auch für die Planung der Freianlagen, der Tragwerke, der technischen Ausrüstung („TGA“) und ggfs. der Ingenieurbauwerke (Erschließung, Leitungsarbeiten etc.) zuständig und verantwortlich ist. Gegenstand dieser Ausschreibung sind zwar alle notwendigen Leistungen für das Gesamtprojekt, zum Abruf kommt zunächst allerdings nur die Erstellung einer Entwurfsplanung und einer Kostenberechnung.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 30 % (Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde). Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2) (WL1 bis WL2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3) (TL1 bis TL2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden (Punkte)Skala/Notenstufen.
— 10 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hervorragend geeignet;
— 8 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung gut geeignet;
— 6 Punkte: Bewerber ist aufgrund seiner Unternehmensgröße und -ausstattung sowie seiner Erfahrung hinreichend geeignet;

Eligibility requirements: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 74 VgV durchgeführt. Soweit unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) lediglich Erklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln (auch nach dem Teilnahmewettbewerb) entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern oder ergänzende Auskünfte zu verlangen. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5)). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen- Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß beigekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen. PL4. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden je Versicherungsjahr in Höhe von 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme betragen. Sofern Bewerber über keine entsprechende Versicherungspolice verfügen, ist mit dem Teilnahmeantrag verbindlich zu erklären, dass der Bewerber im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.