Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Ministerstwo Finansów
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34144900: Tram cars | 66000000
Submission deadline: 2025-09-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części.
2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej.
3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar – samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22 Zamawiający zaleca aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania.
4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
5. Postępowanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – dotyczy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej - Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
Wymagany termin wykonania zamówienia: 
1. Termin dostawy samochodów docelowych do najmu – do 20 tygodni licząc od daty wskazanej w załączniku nr 1A do SWZ, kolumna 7 – odpowiednio dla danej Jednostki. 
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie samochodów przedkontraktowych w przypadku niedostępności samochodów docelowych wymienionych załączniku nr 1A do SWZ, zgodnych z  załącznikiem nr 2 do SWZ i załącznikiem nr 2A do SWZ, w terminie nie dłuższym niż do 20 tygodni, licząc od daty wskazanej w załączniku nr 1A do SWZ.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy umowa zostanie zawarta po dacie wskazanej w załączniku nr 1A do SWZ, wówczas termin dostawy takiego samochodu (w tym samochody przedkontraktowego) wynosi 21 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku zawarcia umowy przed upływem terminu wskazanego w załączniku nr 1A do SWZ, obowiązuje termin wskazany w załączniku nr 1A do SWZ.
2. Okres najmu samochodów dla każdej Jednostki, liczony jest odrębnie. Data wskazana w załączniku nr 1A do SWZ, w kolumnie 7 „Oczekiwany termin dostawy samochodu do najmu”, jest datą dostarczenia samochodu do najmu, odpowiednio dla danej Jednostki.
Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 - dotyczy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części 1 – 11 000,00 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych, 00/100).
2.	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1)	pieniądzu na konto bankowe wskazane w ust. 4,
2)	gwarancjach bankowych,
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4.	W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy COAR w: Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, o nr rachunku: 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001.
5.		Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku COAR.
6.	Wadium w formie innej niż pieniężna, Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie Zakupowej w zakładce „Załączniki” oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. przez Gwaranta - wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest COAR.
7.	Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - nr zamówienia: WIP.261.5.2025.TM, lub inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
8.	Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie COAR. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od ostatecznego dnia na składanie ofert. Spory pomiędzy COAR a wystawcą gwarancji/poręczenia, wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby COAR.
9.	W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w ust. 2 pkt 2-4, Zamawiający wymaga, aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało czyjej oferty ta gwarancja / to poręczenie dotyczy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest, aby wymienieni zostali wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy złożyli daną ofertę.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana 
w sposób inny niż określony w lit. (a).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość 
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041).


Winner: Ministerstwo Finansów