Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-12
Buyer: Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71312000: Structural engineering consultancy services
Submission deadline: 2019-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neuerrichtung einer Kindertagesstätte (KITA) mit angegliederter Seniorentagesbetreuung mit Verpflegungseinrichtung, Ortsgemeinde Rohrbach
Das vorliegende Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb) zielt auf die Vergabe der Fachplanungsleistungen zur Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 und 8, für den Neubau einer zweigruppigen Kindertagesstätte (KITA) inklusive Betreuungsangebot für Kinder unter 3 Jahren und einer angegliederten Seniorentagesbetreuung mit Verpflegungseinrichtung. Parallel hierzu werden gesondert die Leistungen der Freianlagenplanung, der Tragwerksplanung sowie der Planung zur Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6, ausgeschrieben. Die Ausschreibung der Gebäudeplanungsleistungen (Objektplanung) ist bereits am 5.2.2019 im Supplement des EU-Amtsblatts bekannt gemacht worden. Neben der Berücksichtigung funktionaler Aspekte müssen bei den genannten Planungsleistungen insbesondere die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit sowie einer energieeffizienten Bauweise beachtet werden.
Die hier vorliegenden Wettbewerbsunterlagen beziehen sich auf die Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung gem. § § 55, 53 Abs. 2 HOAI, Anlagengruppen 1-3 und 8. Die in der Angebotsphase des Vergabeverfahrens zu erstellenden Angebote müssen sich auf die Leistungsphasen 1-9 erstrecken. Es sollen grundsätzlich alle Teilleistungen des Grundleistungsbilds der HOAI Vertragsgegenstand werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, zunächst nur die LPH 1-3 zu vergeben. Die Vergabe auch der LPH 4 bis 9 an den gleichen Bieter ohne erneute Ausschreibung behält er sich jedoch ebenfalls vor. Die Leistungsphasen 4 bis 9 werden daher als Option des Auftraggebers für eine stufenweise Beauftragung anzubieten sein. Es können jedoch auch alle LPH 1-9 auf einmal vergeben werden.
Die Gesamtkosten des Bauvorhabens werden auf maximal 2,7 Mio. EUR, einschl. Mwst., geschätzt. Die Planungsaufgabe wird in Honorarzone II nach § 56 HOAI eingestuft. Im späteren Angebot nach Angebotsaufforderung ist das Gesamtplanungshonorar für die Grundleistungen gem. den genannten Rahmenbedingungen einschließlich aller Nebenkosten und mit Ausweisung der gesetzlichen Mwst. anzugeben. Neben den Grundleistungen werden ggf. erforderlich werdende weitere besondere Leistungen durch die Angabe eines einheitlichen Stundensatzes (Mischkalkulation) einschl. Nebenkosten zu bepreisen und anzubieten sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, zunächst nur die LPH 1-3 zu vergeben. Die Vergabe auch der LPH 4 bis 9 an den gleichen Bieter ohne erneute Ausschreibung behält er sich jedoch ebenfalls vor.
Projektreferenz für öffentliche Einrichtung mit öffentlichem Auftraggeber, innerhalb der letzten 5 Jahre (2018-2014); abgeschlossene Durchführung der Leistungsphasen 1-8 gem. §§ 55, 53 Abs. 2 HOAI, Anlagengruppen 1-3 und 8: 3 und mehr Referenzprojekte: 45 Punkte; 2 Referenzprojekte: 30 Punkte; 1 Referenzprojekt: 15 Punkte;
Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter/-innen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre in der Berufsgruppe Ingenieurwesen (Berechtigung, die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden): mehr als 2 Mitarbeiter/-innen (Vollzeitäquivalente): 20 Punkte; 2 Mitarbeiter/-innen (Vollzeitäquivalente): 15 Punkte;
Durchschnittlicher Jahreshonorarumsatz (netto) (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre): mehr als 200 000 EUR durchschnittlicher Jahreshonorarumsatz (netto): 25 Punkte; 100 000 EUR – 200 000 EUR durchschnittlicher Jahreshonorarumsatz (netto): 20 Punkte;
Der Auftraggeber behält sich vor, zunächst nur die LPH 1-3 zu vergeben. Die Vergabe auch der LPH 4 bis 9 an den gleichen Bieter ohne erneute Ausschreibung behält er sich jedoch ebenfalls vor. Die Leistungsphasen 4 bis 9 werden daher als Option des Auftraggebers für eine stufenweise Beauftragung anzubieten sein. Es können jedoch auch alle LPH 1-9 auf einmal vergeben werden.
Im Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens muss nach dem Landesgesetz zum Schutz der Berufsbezeichnungen im Ingenieurwesen und über die Ingenieurkammer Rheinland-Pfalz (IngKaG) Rheinland-Pfalz die Berechtigung bestehen, die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV). Die Berechtigungen sind für die/den von dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft zu benennende/n für die Leistungserbringung verantwortliche/n Projektleiterin / Projektleiter sowie eine/n verantwortliche/n stellvertretende/n Projektleiterin/ Projektleiter mit dem Teilnahmeantrag durch Eigenerklärung darzulegen. Die Vergabestelle behält sich die Anforderung entsprechender Nachweise (Nachweis Kammereintragung oder Hochschulabschlusszeugnis; aufgrund der Bestimmungen der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen ausgestellter Nachweis) nach Eingang der Teilnahmeanträge vor.
Im Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens muss nach dem Landesgesetz zum Schutz der Berufsbezeichnungen im Ingenieurwesen und über die Ingenieurkammer Rheinland-Pfalz (IngKaG) Rheinland-Pfalz die Berechtigung bestehen, die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden
Die Vergaben der genannten Planungsleistungen sind im Juni 2019 vorgesehen, danach ist binnen drei Monaten seitens des beauftragten Architekturbüros der Bauantrag einzureichen. Deshalb sind die Leistungsphasen 1 bis 3 der Planung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 und 8, in einer maximalen Planungsdauer von 3 Monaten ab Auftragsvergabe in Zusammenwirken mit dem beauftragten Architekturbüro so zu erbringen, dass ein Bauantrag durch das planende Architekturbüro eingereicht werden kann.

Eligibility requirements: Im Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens muss nach dem Landesgesetz zum Schutz der Berufsbezeichnungen im Ingenieurwesen und über die Ingenieurkammer Rheinland-Pfalz (IngKaG) Rheinland-Pfalz die Berechtigung bestehen, die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV). Die Berechtigungen sind für die/den von dem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft zu benennende/n für die Leistungserbringung verantwortliche/n Projektleiterin / Projektleiter sowie eine/n verantwortliche/n stellvertretende/n Projektleiterin/ Projektleiter mit dem Teilnahmeantrag durch Eigenerklärung darzulegen. Die Vergabestelle behält sich die Anforderung entsprechender Nachweise (Nachweis Kammereintragung oder Hochschulabschlusszeugnis; aufgrund der Bestimmungen der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen ausgestellter Nachweis) nach Eingang der Teilnahmeanträge vor.