Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 45214000: Construction work for education buildings
Estimated value: 71000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Skræddersyet lejemål omfattende administrations- og undervisningsfaciliteter på Eldrupgård på Djursland ved Auning
Kontrakten omfatter opførelse af et skrædersyet lejemål til Københavns Universitet ("KU"), der som følge af øget optag af studerende på de uddannelser, der genneføres på Djursland, ønsker at udvide på Eldrupgård på Djursland ved Auning. Lejemålet består af en ny administrations- og undervisningsbygning, der etableres i samarbejde med Eldrupgård Fonden. Lejemålet, der er et erhvervslejemål, består af i alt ca. 1.650 m2, der skal anvendes til undervisning og administration. Lejekontrakten er for KU og udlejer gensidig uopsigelig i 30 år. Lejekontrakten, der forventes at træde i kraft 1. januar 2026,  er betinget af godkendt aktstykke fra Folketingets Finansudvalg.
Bygge- og anlægsarbejderne for Københavns Universitets til en ny undervisnings- og administrationsbygning har en værdi af DKK 71 000 000 ekskl. moms. Lejemålet forventes klar til ibrugtagning den 1.1. 2026.
Udlejer skal i forbindelse med opførelsen af lejemålet agere som udbudsfuldmægtig og dermed sikre, at bygge- og anlægsarbejderne udbydes i henhold til udbudslovens regler. Det forventes at udlejer udbyder opførelsen i hovedentreprise.
Da bygge- og anlægsarbejderne først sendes i udbud efter nærværende profylaksebekendtgørelse vil de endelige tildelingskriterier komme til at fremgå af dette udbudsmateriale.
Københavns Universitet (KU) er en statsfinansieret, selvejende institution, der udbyder videregående uddannelser og varetager forskning. En del af KUs aktiviteter varetages af den afdeling, der kaldes Skovskolen. Skovskolen er en landsdækkende skole, der tilbyder og gennemfører uddannelser
og videreformidling inden for skovbrug, landskab og tilknyttede erhverv. Skolens aktiviteter er placeret i Nødebo (nord for Hillerød) samt på Eldrupgård på Djursland ved Auning. Eldrupgård med tilhørende jordarealer ejes af Løvenholm Fonden. Alle de bygninger, der anvendes af Skovskolen (KU) på Eldrupgård, ligger på grundarealer ejet af Løvenholm Fonden. KU/Skovskolen har - med afsæt i regeringens udspil Flere uddannelser og stærke lokalsamfund fra foråret 2021 og Tættere på II fra efteråret 2021, hvor den nationale dagsorden sættes for at styrke uddannelsesmulighederne til alle på tværs af geografi og bystørrelser - udvidet sine aktiviteter på Eldrupgård. Derfor er der nu behov for at udvide campusområdet på Eldrupgård. Løvenholm Fonden har vist sin velvilje til at støtte op herom ved at tilbyde, at Eldrupgård Fonden kan få stillet et areal til rådighed med henblik på at forestå opførelse og udlejning af et nyt undervisnings- og administrationsbyggeri til Skovskolen på Eldrupgård.
Det er KU's vurdering, at lejeaftalen med Eldrupgård Fonden ikke er udbudspligtig, jf. udbudslovens § 21, nr. 1, der undtager lejeaftaler fra udbudspligt, men fordi der er tale om et skræddesyet lejemål, der opføres på foranledning af KU's ønsker, hvorved selve anlæg- og byggearbejde grundet værdien heraf skal sende i EU udbud - offentliggøres nærværende profylaksebekendtgørelse - omend KU vurderer, at en indgåelse af den omtalte lejekontrakt med Eldrupgård Fonden er eneste reelle løsning for en udvidelse af Skovskolens (KU's) aktiviteter ved Auning.
Eldrupgård Fonden agerer som Københavns Universitets udbudsfuldmægtig, og i den forbindelse udbydes bygge- og anlægsarbejdet til realisering af den ønskede udervisnings- og administrationsbygning i hovedentreprise efter bestemmelserne i udbudsloven.
I tilfælde hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning
om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en bekendtgørelse i Den Europæriske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med
ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal


Winner: Eldrupgård Fonden
Award value: 71000000