Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-29
Buyer: CASA NATIONALA DE ASIGURARI DE SANATATE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 7815579.35 RON
Submission deadline: 2021-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de mentenanta, de suport de specialitate, de HelpDesk si de dezvoltare pentru componenta aplicativa a Sistemului Informatic Unic Integrat al CNAS (SIUI)
Autoritatea contractantă dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanta de suport de specialitate, de HelpDesk si de dezvoltare pentru componenta aplicativa a Sistemului Informatic Unic Integrat al CNAS (SIUI)”, pentru o perioadă de 36 luni.
Obiectivul general este menținerea funcționalităților sistemului aplicativ al SIUI în parametrii optimi de funcționare, respectiv prestarea de servicii de mentenanță. Totodată, se urmărește asigurarea suportului tehnic necesar utilizării sistemului aplicativ în parametrii optimi de funcționare. De asemenea se urmareste asigurarea funcționarii sistemului SIUI in parametri normali (disponibilitate). Se urmareste construirea unei componente de determinare a cauzelor precise pentru scaderea performantei generale sau pentru nefunctionarea  sistemului SIUI;
Urmareste de asemenea mentinerea unui sistem functional conform cu legislatia actualizata si cu cerintele CNAS.
Vizeaza stabilitatea, consistenta si functionarea sistemului SIUI, a tuturor modulelor si a componentelor sale, prevenirea situatiilor de pierdere de date prin asigurarea cooperarii tuturor furnizorilor de servicii de mentenanta si suport informatic ai CNAS.
Vizeaza de asemenea evitarea inconsistentelor datelor de orice fel, posibilitatea refacerii sistemului fara pierderi sau alterari de informatie in caz de evenimente, rezolvarea in timp determinat a solicitarilor si sesizarilor utilizatorilor, asigurarea statisticilor si a seturilor de date solicitate de management sau de utilizatorii desemnati.
Vizeaza asigurarea posibilitatii modificarii sistemului aplicativ al SIUI in conformitate cu necesitatile CNAS si cu cerintele utilizatorilor sistemului.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Valoarea estimată minimă fără TVA a acordului cadru de servicii de mentenanță suport si dezvoltare corespunde valorii serviciilor pe o luna fără sa includă servicii de dezvoltare și este in cuantum de 137.932,76 lei fără TVA.
Valoarea estimata maxima fără TVA a acordului cadru de servicii de mentenanță suport si dezvoltare corespunde costului estimat al serviciilor pe o perioada de 36 luni (perioada maxima de derulare a Acordului – cadru) la care se adaugă contravaloarea a 1.500 zile/om de dezvoltări la cerere, si este in cuantum de 137.932,76 lei fără TVA x 36 luni, adică 4.965.579,35 lei fără TVA la care se adaugă costul estimat al serviciilor de dezvoltare la cerere 1.900,00 lei/zi-om fără TVA x 1.500 zile-om = 2.850.000,00 lei fără TVA. Astfel, valoarea estimata maxima fără TVA a acordului cadru este de 7.815.579,35 lei fără TVA.
Valoarea estimata maxima fără TVA a celui mai mare contract subsecvent de servicii de mentenanță suport si dezvoltare corespunde costului estimat al serviciilor pe o perioada de 12 luni (perioada maxima de derulare a unui contract subsecvent) la care se adaugă contravaloarea a 500 zile/om de dezvoltări la cerere, si este in cuantum de 137.932,76 lei fără TVA x 12 luni, adică 1.655.193,12 lei fără TVA la care se adaugă costul estimat al serviciilor de dezvoltare la cerere 1.900,00 lei/zi-om fără TVA x 500 zile-om = 950.000,00 lei fără TVA. Astfel, valoarea estimata maxima fără TVA a contractului subsecvent este de 2.605.193,12 lei fără TVA.
Valoarea estimată minimă fără TVA a celui mai mic contract subsecvent corespunde valorii serviciilor pe o luna fără sa includă servicii de dezvoltare și este in cuantum de 137.932,76 lei fără TVA.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării;
• certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării; • certificatul de cazier judiciar al operatorului economic; • certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele din cadrul autorității contractante ce dețin funcții de decizie referitoare la organizarea și derularea procedurii de achiziție publică sunt: p. Presedinte, Adela COJAN – Vicepreședinte, Gheorghe Gabriel DOMSA – vicepresedinte, Calin Gheorghe FECHETE – Director General, Daniela Carmen SARBULESCU – Director General Adjunct, Direcția Generală Economică, Liliana Maria MIHAI – Director General Adjunct, Direcția Generală Juridic și Contencios  Administrativ, Ana-Maria ILIESCU – Director, Direcția Juridic și Contencios Administrativ, Sorin-Marian CHIFAN, Director, Directia Tehnologia Informatiei, Andrei Octavian BOCEANU – Director, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice. Declarația se va completa de ofertant, de ofertanții asociați, de terți susținători și de subcontractanți. Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Subcontractantul propus/Terțul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin.( 2) din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. Motivare: Cerința este solicitată pentru a garanta că operatorul economic participant deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că este autorizat să realizeze activitățile care fac obiectul acordului-cadru, pentru a garanta achiziția de la un ofertant care are potențialul de a presta serviciile conform solicitării autorității contractante.

Award value: 7815579.35