Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-14
Buyer: Slots- og Kulturstyrelsen
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 11000000 DKK
Submission deadline: 2017-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
SLKS ønsker et system til ansøgnings- og tilskudsadministration til afløsning for styrelsens eksisterende løsninger på området. Systemet skal give et kvalitetsløft til styrelsens administration af tilskudsprocesser således, at styrelsen får et moderne tilskudsadministrativt system, der understøtter arbejdsprocesser og arbejdsgange forvaltningsretligt korrekt og på en brugervenlig måde.
Kontrakten omfatter levering af et ansøgnings- og tilskudsadministrationssystem (ASTA), der skal understøtte SLKS tilskudsforretning.
Omdrejningspunktet for SLKS tilskudsforretning er administrationen af en flerhed af tilskudspuljer, der understøttet af forskellige processer sikrer korrekt håndtering af tilskud. I SLKS forretning er tilskudssager tilknyttet en bestemt pulje, hvori alle sager behandles ens og belaster det samme regnskab/konto i forbindelse med økonomiafregning.
Systemet skal indeholde en række generiske elementer, der kan anvendes til at etablere de sammenhængende processer, der understøtter tilskudspuljerne. Opsætningen af processerne i Systemet skal kunne foretages af SLKS, således at SLKS selv kan etablere individuelle tilskudspuljer.
Korrekt afvikling af tilskudssager er forretningskritisk for SLKS, hvorfor System skal understøtte, at den enkelte sag i en pulje efter opsætning gennemgår ensartede og smidige behandling af sager.
Udover anskaffelse og implementering af det tilskudsadministrative system ønsker SLKS ligeledes at tilknytte en vedligeholds- og supportaftale til anskaffelsen.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af rammeaftale i forbindelse med kundens muligheder for videreudvikling af den efterspurgte løsning.
Kontrakten indeholder en vedligeholdelse- og supportaftale, der træder i kraft fra ibrugtagningstidspunktet for systemet. Denne aftale er fortløbende med mulighed for opsigelse. Angivelse af varighed i måneder og forlængelsesmulighed ovenfor er derfor alene af formulartekniske årsager.
Begrænsning af ansøgere sker ud fra erfaring, således at de ansøgere der kan dokumentere de mest relevante erfaringer i forhold til de ydelser kontrakten omfatter foretrækkes. Begrænsningen sker på baggrund af ansøgerens beskrivelse i ESPD del IV, punkt C.
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, da det efter ordregivers mening vil kunne give uhensigtsmæssige grænseflader at opdele en ydelser, der naturligt leveres af 1 leverandør.
Der har været gennemført markedsdialog med en række aktører. Materialet fra markedsdialogen kan findes på ordregivers hjemmeside under »markedsdialog«. Det skal bemærkes, at ordregiver efterfølgende har reduceret sine forventninger til kontraktværdien.
Det henledes opmærksomhed på, at opgørelsen af den forventede kontraktværdi i punkt II.1.5) og II.2.6) er opgjort som et skøn over leveranceprisen samt prisen for en 7-årig vedligeholdelsesperiode, hvorfor værdien af kontrakten er behæftet med en vis usikkerhed. Vedligeholdelsesaftalen i kontrakten er iøvrigt fortløbende.
Som det fremgår af udbudsbetingelserne skal den økonomiske aktør udfylde det af ordregiver forberedte ESPD.
Udfyldelsen af ESPD er nærmere behandlet i udbudsbetingelserne, men for nærværende skal særskilt nævnes:

Eligibility requirements: Ingen særskilte krav.

Award value: 11000000