Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-23
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 699325.18 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung gem. HOAI §53 ff für die für Sanierung der Energierzentrale (EZ).
Gem. Anlage 15 der HOAI sind Planungsleistungen bezüglich der Anlagengruppen 2-5 (Wärmeversorgung, Lufttechnische Anlage, Starkstromanlagen, Fernmelde- u. informationstechn. Anlagen) und Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) zu erbringen.
Die Energiezentrale (EZ) aus dem Jahr 1973 / 74 gehört zu den ältesten Gebäudestrukturen auf dem GSI Campus. Das Gebäude beinhaltet die Wärme- und Kälteversorgung sowie die Spannungsversorgung des gesamten GSI-Campus, sowie damit in Verbindung stehende Technische Anlagen zur Raumlufttechnik, Wasseraufbereitung, Druckluft und Gebäudeautomation.
Die vorgenannten Anlagen haben das Ende ihrer Nutzungsdauer überschritten. Ein sicherer und zuverlässiger Betrieb ist zukünftig nicht mehr gewährleistet. Die Anforderungen an den Brandschutz zum Schutz von Personen werden nicht mehr erfüllt. Am Schornstein werden Betonsanierungen notwendig.
Unter Berücksichtigung der geplanten Campusentwicklung sowie der Anbindung der FAIR-Gebäude an die Wärme-/Kälteversorgung ist die Kapazität der bestehenden Energiezentrale unzureichend.
Aus den oben benannten Bedarfen und deren zeitlichen Abhängigkeiten leitet sich folglich die zeitnahe Durchführung der Maßnahmen für einen sicheren und zuverlässigen Betrieb ab.
Mit Zuschlagserteilung wird zunächst nur die vertraglich vorgesehene Leistungsstufe 1 zu den Leistungsphasen 1 bis 4 beauftragt.
Die Vergabe der optional ausgeschriebenen Leistungen erfolgt in Abhängigkeit von zuwendungsrechlichen Entscheidungen und internen Entscheidungen.
Die Vergabe der optionalen Leistungen ist in den weiteren Vergabeunterlagen enthalten und beschrieben.
Ebenso sind die Bedingungen zur Beauftragung der optional ausgeschriebenen Leistungen in dem veröffentlichten Planer-Vertrag beschrieben.
Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§ 165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2-3 GWB).
Teilt die GSI dem Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o. g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.


Winner: IGMPLAN GmbH
Award value: 699325.18
Number of bids: 10