Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-27
Buyer: Bundesinstitut für Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2022-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) beabsichtigt das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) die Entwicklung eines innovativen und serviceorientierten bundesweiten digitalen „Portals für Ausbil-dungs- und Prüfungspersonal“1.
Das Ziel des Portals ist es, Ausbildungspersonal und Prüfer/-innen mit Hilfe von personalisierten und nachhaltigen Inhalten sowie Hilfestellungen in ihrer täglichen Ausbildungspraxis zu unterstützen. Bundesweit sind ca. drei Millionen Personen mit Aufgaben im Bereich der Berufsbildung betraut, die grundsätzlich als Nutzer/-innen in Frage kommen.
- Zugang zu qualitätsgesicherten Informationen und Tools rund um alle Fragen der betrieblichen Ausbildungspraxis sowie zum Prüfungswesen erhalten,
- Communities bilden, um geschützte Austausch- und Vernetzungsange-bote mit Fachkolleg/-innen wahrzunehmen und
Die Informationen aus dem Portal sollen in der Regel ohne Registrierung zu-gänglich sein. Eine freiwillige Registrierung unter Berücksichtigung aller geltenden datenschutzrechtlichen Gesetze und Verordnungen erlaubt den Nut-zer/-innen, einen personalisierten und maßgeschneiderten Zugang zu Informationen, persönlichen Toolboxes und „Lernpfaden“ zu erhalten und die Web 2.0 Funktionen des Portals zu nutzen.
Die zu entwickelnde Portaloberfläche soll die Nutzer/-innen durch eine intui-tive Nutzung und ein modernes Design überzeugen. Ferner soll die Oberflä-che die Grundsätze der nutzerzentrierten Navigation, der Usability und der Barrierefreiheit für Ausbildungspersonal mit unterschiedlichen Bedürfnissen realisieren. Technisch soll das Portal Technologien verwenden, die auf Ska-lierbarkeit und Interoperabilität mit weiteren Systemen ausgerichtet sind.
Das BIBB hat sich als Ziel gesetzt, dass das Portal perspektivisch eine sechs-stellige Anzahl von Nutzer/-innen erreicht und das System von bis zu 50.000 Nutzer/-innen gleichzeitig benutzt werden kann. Hierzu gibt es vier Lose: 1. Design der Oberfläche, 2. Frontend-Programmierung („Integrator“) und ILIAS Schnittstelle, 3. CMS, 4. Community.
- Teilnahme an einem Kick-Off Meeting in Bonn sowie an bis zu drei weiteren Treffen in Präsenz (1 Person)
- Konzeption eines Vorschlags für die visuelle Identität des Portals basie-rend auf dem Marketing-Konzept (Farben, websichere Schriften, wieder-kehrende graphische Elemente usw.)
- Erstellung von Wireframes mit mindestens 3 Breakpoints, die die Grunds-ätze der Usability und der Barrierefreiheit für folgende Seiten realisieren:
- Design für circa 100 OpenText Seitenelemente („Module“) (siehe auch aktuelle Liste unter https://www.bibb.de/de/modulkatalog.php)
- Anpassung des Style Guides, der Wireframes und des Designs für die OpenText Modulen (Seitenelementen) nach Prototypphase
- Erstellung einer Erklärung zur Dokumentation zur Umsetzung der Barrierefreiheit im fertigen System ähnlich wie auf folgender Seite: BIBB / Erklärung zur Barrierefreiheit
Der Portalname, das Logo und der Claim werden separat im Rahmen der Er-stellung des Marketing- und Werbekonzepts beauftragt und konzipiert. Eine Zusammenarbeit beider Dienstleister ist gewünscht.
Benötigtes Bildmaterial für die Live-Umgebung des Portals kann das BIBB entweder über Lizenzen für entsprechende Bilddatenbanken (Adobe Stock) beziehen oder projektspezifisch erstellen lassen.