Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-06
Buyer: Havenbedrijf Antwerpen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-04-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming – raamcontract voor ontwikkelen, implementeren en ondersteunen van online diensten en platformen
Port of Antwerp wil alle digitale platformen en bijhorende integraties op een uniforme en solide basis uitbouwen, onderhouden en verder ontwikkelen. De Port of Antwerp online tools en integraties zijn voor een B2B publiek een meerwaarde in hun dagelijkse routine en een eerste aanknopingspunt voor informatie, trends en updates binnen hun (haven)vakdomein. Ze vinden er een gesprekspartner en een betrouwbare business partner.
Voor een B2C publiek zijn de Port of Antwerp tools en integraties een bron van inspiratie, een eerste ingang voor havennieuws en een “eerste hulp bij havenvragen”.
Voor nieuwe en ervaren medewerkers zijn de Port of Antwerp online tools en integraties de aantrekkingskracht en het ultieme bewijs dat het Havenbedrijf een innovatieve, uitdagende en aantrekkelijke werkgever is. Nieuwe medewerkers worden geïnspireerd en aangetrokken. Bestaande medewerkers vinden 1 toegangspoort waar ze hun loopbaan kunnen beheren, waar ze informatie vinden en geïnspireerd worden en waar ze transversaal kunnen samenwerken.
— het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren en opleveren van online tools zoals de corporate website, sub-websites (duurzamehavenvanantwerpen.be c-point.be), intranet en de jobswebsite,
— het integreren van bestaande of nieuwe tools en/of functionaliteiten zoals onder andere marketing automation, integratie met CRM, integratie met een mailingsysteem en de uitbouw van een connectiviteitstool,
— het aanbieden van een onderhoudscontract op de (ver)nieuw(d)e elementen deel uit van deze opdracht,
Vanuit een technisch standpunt hanteert de nieuwe partner principes die reeds geruime tijd door Port of Antwerp gebruikt worden: het gebruik van open standaarden, het gebruik van open data, van open source software en open innovatie. Daarnaast maken zij zich sterk in het toepassen van eenvoud in design. De vraag: “kunnen we hetzelfde of een beter resultaat bereiken met minder integraties, minder data, minder componenten en een meer eenvoudige (technische) architectuur?” is zeer relevant. Tijdens de ontwikkelcycli worden devops principes gehanteerd. Cyber security en data beveiliging worden van in het begin meegenomen in het ontwerpproces. Zaken zoals GDPR, (cookie)policies, veiligheidswaarschuwingen[...] zijn inherent aanwezig van bij de start van de samenwerking.
Een overzicht van deze principes kan u terugvinden op https://gitlab.portofantwerp.com/technical-standards-guidelines-and-specifications/non-functional-requirements/-/wikis/principles%20and%20requirements
Voor het CMS mag de partner eventueel een ander CMS voorstellen dan vandaag gebruikt wordt bij PoA (Drupal 7 en 8), maar het dient wel binnen een PHP framework te functioneren, en met motivatie voor zo’n keuze.
— De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1. hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016;
2. hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de Wet van 17.6.2016.
De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
— en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.

Eligibility requirements: — De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1. hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016; 2. hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de Wet van 17.6.2016. De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do