Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-21
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2020-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die elektrotechnische Gebäudeplanungsleistung inkl. Bauausführung (LPH1-8) zur Trinkwassererneuerung in der Schwimm- und Sporthalle der Eugen-Neter-Schule in Mannheim.
Die Schwimm- und Sporthalle ist ein eigenständiges Gebäude auf der Schulliegenschaft der Eugen-Neter-Schule, Mannheim. Um eine schrittweise Modernisierung des Gebäudes und die damit einhergehende Aufrechthaltung des Betriebs zu gewährleisten, wurden in der Vergangenheit mehrere Sanierungsarbeiten durchgeführt. Die letzte Modernisierung wurde im Jahr 2018-2019, mit der Erneuerung der Lüftungstechnik und Verbesserung der bauphysikalischen Eigenschaften im Schwimmbadbereich, abgeschlossen. Um das gesamtheitliche Sanierungsziel des Gebäudes zu erreichen, wird in einem letzten Schritt das Trinkwassernetzwerk neu aufgebaut. Alle hierzu notwendigen baulichen Änderungen sollen abgestimmt, geplant und schlussendlich umgesetzt werden.
Ausgeschrieben wird die technische Gebäudeausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. für die Anlagengruppe 4, 5 und 8 für die Sanierung der Trinkwassertechnik der Schwimm- und Turnhalle der Eugen-Neter-Schule in Mannheim.
Die Bereiche die es zu sanieren gilt sind in einer ersten Betrachtung zusammengefasst und eingepreist worden. Dieser erarbeitete Leistungsumfang dient als Grundlage und ist planerisch zwingend einzuhalten. Umfang der ausgeschriebenen Maßnahme ist die Erneuerung des ELT-Hauptverteilers, Sprachalarmierung an Bestehender Zentrale, Beleuchtung Nebenräume und Flure, KNX, Innerer Blitzschutz, Verkabelung LAR, Steuerung Dachfenster und ggfls. Steuerung Schwimmbad Hubboden.
Es werden in diesem Zusammenhang und unter Berücksichtigung aller Vorgaben von Seiten der BBS die Leistungsphasen 1-8 LPH ausgeschrieben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlicher Erfordernis. In einer ersten Stufe werden die LPH 1 bis 3 beauftragt. Die Mittel zur Umsetzung mit den entsprechenden Freigaben liegen vor, sodass die Planung und Umsetzung der Maßnahme reibungslos in einem Schritt erfolgen kann. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (HLS-Planung, Tragwerksplanung, etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§55 ff.:
— Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen/-änderungen oder wegen technischer Erfordernis zusätzlich in Papier (grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF);
— Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame auftraggeberseitige Projektplattform Bauprojektraum in Microsoft Sharepoint. Hierfür wird eine entsprechende Anzahl an Microsoft Office 365 Lizenzen notwendig.
Für die Umsetzung der Sanierung der technischen Anlagen (Elektro) steht ein Budget von netto 200 000,00 EUR
Zur Verfügung. Darin enthalten sind die baulichen Leistungen der KG 440 (90 000,00 EUR), KG 450 (70 000,00 EUR) und KG 480 (40 000,00 EUR).
Die Leitungen bis 3 m außerhalb des Gebäudes sowie die Anbindung an die SAA-Zentrale im Nachbargebäude sind ebenfalls in dem vorgenannten Budget enthalten.
Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen. Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften noch VOB/A (EU). Der Zeitraum für die öffentlichen/beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i. d. R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS-Standard zu erfolgen.
Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt. Die technischen Mindeststandards werden über die Fachplaner in dem Projekt kommuniziert und können im Auftragsfall eingesehen werden.

Eligibility requirements: 1. Alle natürlichen Personen mit Qualifikation als Ingenieur in Deutschland zugelassen oder gleichwertig. Bei juristischen Personen ist ein verantwortlicher Berufsangehöriger zu benennen, für den die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen erfüllen. 2. Zugelassen werden ferner nur Bewerber, welche die Zertifizierungen nach DIN 14675 (Zertifizierung für Sprachalarmanlagen) erfüllen. Die vorgegebenen Zertifizierungen kann der Bieter sich auch durch die Qualifikation eines entsprechenden Subunternehmers hinzuziehen. Es sind entsprechende Angaben zu Name und Kontaktdaten anzugeben. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen