Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-09-20
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Markterkundung bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse
Es handelt sich um eine Markterkundung (keine Vorinformation) bzgl. Implementierung einer Software-Lösung zur systemgestützten Abwicklung der Zollprozesse. Die Markterkundung dient dazu, den Markt hinsichtlich möglicher SaaS-Lösungsanbieter zu sondieren. Dabei soll überprüft werden, inwieweit die aktuellen Lösungsangebote für die zolltechnischen, finanz- und IT-technischen Anforderungen der MPG am Markt abgebildet werden können.
Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Markterkundung, d. h., es wird KEIN Auftrag bzw. Zuschlag erteilt!
Die Markterkundung dient dazu, den Markt hinsichtlich möglicher SaaS-Lösungsanbieter zu sondieren. Dabei soll überprüft werden, inwieweit die aktuellen Lösungsangebote für die zolltechnischen, finanz- und IT-technischen Anforderungen der MPG am Markt abgebildet werden können. Die MPG möchte sicherstellen, dass relevante Systemschnittstellen in den Abwicklungsprozessen friktionsfrei gestaltet werden können, hierbei sind i.W. die Schnittstellenkompatibilitäten zu prüfen und mit den bestehenden am Markt befindlichen Lösungen für die digitale Zollabwicklung und die Sanktionslistenprüfung abzugleichen. Eine ATLAS-Zertifizierung zur digitalen Auftragsverarbeitung mit der deutschen Zollverwaltung ist Voraussetzung für die Lösungsanbieter der Markterkundung und für die Eignung im nachgelagerten Vergabeprozess. Durch die Markterkundung soll zudem Transparenz über marktüblichen Preis- und Konditionenmodellen geschaffen werden und der marktübliche Implementierungsumfang, sowie der nach Inbetriebnahme offerierte Supportumfang, detailliert werden.
Des Weiteren soll Transparenz zu rechtlichen und IT-technischen Rahmenbedingungen (Datenschutz, angebotene Infrastrukturlösungen, Server-Standort, IT-Sicherheit etc.) geschaffen werden. Die Markterkundung bietet der MPG die Chance, das erarbeitete Zoll- und Außenwirtschaftskonzept dem Marktangebot gegenüberzustellen und die Anforderungen für das spätere Vergabeverfahren an aktuelle Entwicklungen und Markterkenntnisse anzupassen (z.B. Verbesserung der Schnittstellenkonzepte, organisatorische Optimierungen, marktadäquate Gestaltung der Preis- und Konditionenmodelle etc.). Potenziellen Anbietern ermöglicht die Markterkundung, ihr Leistungsspektrum mit den Anforderungen abzugleichen und Vorschläge vor allem auch in Bezug auf die IT-Umsetzungsmöglichkeiten und -Schnittstellenkonzepte zu unterbreiten, welche im weiteren Vergabeprozess Berücksichtigung finden können.
Alle weiteren Informationen sind den Unterlagen zur Markterkundung zu entnehmen! Interessierte Bewerber fordern diese Unterlagen bitte bis zum 13. Oktober 2023 unter der eMail-Adresse „it-vergabe@gv.mpg.de" an und reichen ihre Lösungsvorschläge bis spätestens zum 18.10.2023 - 12:00 Uhr (Abgabefrist) ein! Die Unterlagen werden den Bewerbern per eMail zugesandt.
Das unter Ziff. II.3 benannte Datum (Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) ist gegenstandslos und erfolgt, da systemseitig eine Eingabe erforderlich ist!


Award value: 1