Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-28
Buyer: Bundesamt für Naturschutz
Country: DE
Region: Rügen
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72300000 | 72312100: Data preparation services | 72316000: Data analysis services | 72322000 | 72330000
Submission deadline: 2016-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konsolidierung und weiterer Aufbau des Datenmanagements für marine Biodiversitätsdaten am BfN – Kurztitel AWZ-Projekt 5 „Datenmanagement“.
Innerhalb der vorgegebenen Projektlaufzeit soll das im Rahmen des BfN-Projektes „Datenmanagement und Qualitätssicherung des biologischen Monitorings“ (Laufzeit 2012 – 2014) erarbeitete System zur Datenhaltung und -nutzung weiterentwickelt und etabliert werden. Danach ist vorgesehen, im entwickelten Workflow bisher noch nicht erfasste meeresökologische Daten aus BfN-eigenen Untersuchungen, Daten aus Forschungs- und Entwicklungsvorhaben sowie Daten aus Umweltverträglichkeitsprüfungsverfahren (UVP – Eingriffsregelung) in die aufgebaute Datenbankstruktur einzubinden und darzustellen. Verpflichtungen des BfN im nationalen MDIDE Prozess sollen vom Auftragnehmer in hohem Maße bearbeitet und unterstützt werden.
Das neue AWZ-Projekt 5 entwickelt auf der Basis der Ergebnisse des o.g. Vorprojektes die erforderliche Geodaten-Infrastruktur zur internen und öffentlichen Bereitstellung der BfN-eigenen Monitoring- und Kartierungsdaten für die deutsche Nord- und Ostsee weiter.
Im Rahmen der Vollzugsaufgaben in der AWZ sind durch das BfN insbesondere für die Fauna-Flora-Habitat-Richtlinie (FFH-RL), die Vogelschutz-Richtlinie (VRL) und die Meeresstrategie-Rahmenrichtlinie (MSLR) Monitoringprogramme für verschiedene Biodiversitätselemente durchzuführen. Untersuchungen werden z. B. für Seevögel, marine Säugetiere, Fische, Biotope/Lebensraumtypen (LRT) und das Benthos mit Schiff und Flugzeug basierten Erfassungen durchgeführt und basieren auf standardisierten Monitoringmethoden und einem erprobten Messnetz. Weiterhin werden im Auftrag des BfN umfangreiche Flächenkartierungen von marinen Biotopen und Lebensraumtypen vorgenommen. Für die im Rahmen des Monitorings und der Kartierung anfallenden Daten müssen technisch-elektronische Unterstützungstools für die Datenauswertung, -haltung und -bereitstellung erstellt und gepflegt werden. Zudem sind die Anwendung und Aufrechterhaltung von Qualitätssicherungs-Maßnahmen (QS-Maßnahmen) wie Standardarbeitsanweisungen unerlässlich. Diese QS-Maßnahmen (z.B. standardisierte Methoden, Ringversuche) müssen an aktuelle Erfordernisse angepasst und weiter entwickelt werden.
Das Aufgabenspektrum gliedert sich in Koordinierungsleistungen sowie spezifische Teilaufgaben. Bei den Koordinierungsleistungen wird überwiegend die Sicherstellung einer vollständigen und optimalen Koordinierung und Erfüllung des gesamten Aufgabenspektrums des Forschungspaketes verlangt. Bei den Teilaufgaben handelt es sich um Aspekte in den Bereichen Meeresnaturschutz und Geoinformatik. Bei der Vergabe von Aufträgen an Dritte, die nicht bereits im Teilnahmeantrag als Nachunternehmer genannt wurden, ist eine vorherige Abstimmung mit dem BfN erforderlich. Im Auftragsfalle haben die Bieter sicherzustellen, dass das mit der Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen nur solches Personal betraut wird, das mindestens über die in der Ausschreibung vorgegebenen und der jeweiligen Aufgabe entsprechenden Kenntnisse, Erfahrungen und Qualifikationen verfügt.
Die Gesamtleistung ist entsprechend des detaillierten Leistungskataloges in Aufgabenpakete mit eindeutig beschriebenen Einzelleistungen unterteilt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich mit der Abgabe eines Angebots, ggf. Aufgaben auf Anfrage des BfN kurzfristig zu erledigen. Daher ist eine hohe Flexibilität des Auftragnehmers erforderlich, sowohl im Hinblick auf zeitliche Verfügbarkeit als auch auf Kreativität und Effektivität.
Die Koordination und Bedienung der MDI-DE-Teilaspekte ist Teil der Koordinierungsaufgaben. Sie muss von einer geeigneten Person mit entsprechender Qualifikation und Erfahrung wahrgenommen werden. Hierfür ist zudem eine hohe Flexibilität gefordert, da voraussichtlich an bis zu 5 Tagen pro Monat Arbeitsaufenthalte auf der BfN Außenstelle Insel Vilm und bei Bedarf weitere 2 Tage, ggf. beim BfN in Bonn, notwendig werden.
Soweit Erklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise der zuständigen Stellen nachzufordern.
Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von dem Bewerber ggf. unter Hinzuziehung von entsprechenden Angaben und Erklärungen von Nachunternehmern vorzulegen. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage gleichwertiger Nachweise gestattet: die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, sollen Bewerber nachweisen, dass sie auf die Mittel der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern.
(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern der Bewerber bzw. die Nachunternehmer in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare
Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4)) nicht älter als 3 Monate sein (Dieser Nachweis ist bei öffentlich-rechtlichen Organisationen in staatlicher Trägerschaft nicht erforderlich);
(b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Nachunternehmer wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
(c) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen sowie dass alle Beschäftigungsverhältnisse den aktuellen tarifvertraglichen Bindungen unterliegen und die Voraussetzungen zum Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 des Mindestlohngesetzes nicht vorliegen (Eigenerklärung nach dem GWB und Eigenerklärung „Nachunternehmer“ nach dem GWB);
Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Eigenerklärung zu Bewerber- / Bieter- / Arbeitsgemeinschaft).

Eligibility requirements: Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1) bis III.1.3): Soweit Erklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise der zuständigen Stellen nachzufordern. Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von dem Bewerber ggf. unter Hinzuziehung von entsprechenden Angaben und Erklärungen von Nachunternehmern vorzulegen. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage gleichwertiger Nachweise gestattet: die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, sollen Bewerber nachweisen, dass sie auf die Mittel der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern. III.2.1): (a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern der Bewerber bzw. die Nachunternehmer in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (vgl. Ziff. IV.3.4)) nicht älter als 3 Monate sein (Dieser Nachweis ist bei öffentlich-rechtlichen Organisationen in staatlicher Trägerschaft nicht erforderlich); (b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Nachunternehmer wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (c) Eigenerklärung, dass beim Bewerber bzw. bei den Nachunternehmern keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen sowie dass alle Beschäftigungsverhältnisse den aktuellen tarifvertraglichen Bindungen unterliegen und die Voraussetzungen zum Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 des Mindestlohngesetzes nicht vorliegen (Eigenerklärung nach dem GWB und Eigenerklärung „Nachunternehmer“ nach dem GWB); (d) Sofern eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gebildet werden soll: Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtigte Vertreter ergeben (Eigenerklärung zu Bewerber- / Bieter- / Arbeitsgemeinschaft).