Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Stadt Kassel, documenta-Stadt
Country: DE
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48220000 | 72000000 | 72200000 | 72243000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dieses Vergabeverfahren wird von der ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen als Service Ausschreibung im Namen, im Auftrag und für Rechnung der Stadt Kassel durchgeführt. Der öffentliche Auftraggeber, die Stadt Kassel, ist eine hessische Großstadt mit ca. 200.000 Einwohnern und bietet Bürgern, Touristen, Unternehmen und sonstigen Interessierten über verschiedene Web-Sites umfassende Informationen zur Stadt sowie verschiedene E-Government Services an. Des Weiteren wird die technische Plattform vom Landkreis Kassel für dessen eigenen Internetauftritt genutzt.
Inhalte, Struktur und das den Internetauftritten zu Grunde liegende Content-Management-Systems (CMS) waren im Laufe der letzten Jahre beständiger Veränderung unterworfen und bilden mittlerweile kein harmonisches Gesamtbild mehr. Im Zuge eines Relaunch sollen daher unter Ablösung des derzeit eingesetzten CMS insbesondere die drei Portale www.kassel.de, www.serviceportal-kassel.de und www.stadt-kassel.de in einem einheitlichen Portal zusammengefasst, inhaltlich geschärft und neu gestaltet werden. Dazu wurden bereits konzeptionelle Vorarbeiten geleistet.
Für die Stadt Kassel stehen im Rahmen des gestalterisch, technischen Relaunch folgende Ziele im Vordergrund:
— Modernisierung der technischen Plattform (CMS) und Implementierung von serviceorientierten Funktionalitäten
— Überarbeitung der inhaltlichen und funktionalen Angebote (insbesondere: Erhöhung der Aktualität und Emotionalität; Reduzierung / Konsolidierung nicht relevanter Inhalte, Suchmaschinenoptimierung)
— Strukturelle Überarbeitung des Angebotes zur verbesserten Übersichtlichkeit und Konsistenz der Inhalte, Benutzerfreundlichkeit, mehr Flexibilität in der Präsentation von Inhalten (Subportale, Microsites, automatisierte Publikationen)
— Angebot neuer Funktionen (z.B. Interaktiver Stadtplan, mobile Nutzung, Kommunikations- und Beteiligungsangebote, Web 2.0, Suchmaschine, Personalisierung etc.)
— Neuausrichtung Online-Redaktion (Professionalisierung und Wahrnehmung veränderter redaktioneller Aufgaben)
— Vorbereitung des Internetportals, um perspektivisch zu entwickelnde E-Government-Anwendungen zur Online-Abwicklung von Behördenleistungen einzubinden
— Nutzergerechte Integration und Bündelung von Informationen und Diensten verschiedener Partner (z.B. Stadtverwaltung, städtische Gesellschaften etc.)
— Angebote für städtische Gesellschaften, nachgeordnete Einrichtungen und weitere Akteure in der Stadt schaffen, Technologien und Dienste mit zu nutzen.
Gesucht wird ein Auftragnehmer, der die ausgeschrieben Leistungen optimal ausführt und ausgerichtet an dem identifizierten Erfordernis einer zukünftigen dynamischen Entwicklung im Bereich kommunaler Internetportale als nachhaltig innovativer Partner eingebunden ist. Noch offen ist die Konzeption und inhaltliche Ausgestaltung einer solchen Kooperation.
Gegenstand des Vergabeverfahrens und vom Leistungsgegenstand der Ausschreibung umfasst sind insbesondere folgende Bereiche:
— Beschaffung und Lizenzierung eines marktgängigen, mandanten- und multisitefähigen CMS- Systems auf Basis einer Standardsoftware
— Implementierung, Basiskonfiguration und Anpassung des CMS einschließlich Herbeiführung der uneingeschränkten Betriebsbereitschaft

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung in Form einer Unternehmensbeschreibung mit Angaben zu den Kenndaten des Unternehmens einschließlich Angaben zur Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt in Jahren; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Unzuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4 EG VOL/A; 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 6 EG VOL/A; 4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb durch eine öffentliche Stelle wegen festgestellter nachweislich schwerer Verfehlungen nach § 6 Abs. 5 lit. c) VOL/A bzw. § 6 EG Abs. 6 lit. c) VOL/A, § 6 Abs. 3 Nr. 2 lit. g) VOB/A oder § 4 Abs. 9 lit. b) oder c) VOF oder nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3.4.1995 in der Fassung vom 14.11.2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007, Seite2327) besteht; 5. Eigenerklärung, ob und ggf. bei welcher Stelle ein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlung anhängig ist; 6. Eigenerklärung zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen; 7. Eigenerklärung zum Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen; Für die Anforderungen nach Abschnitt III.2.1) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre: (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012); 2. Erklärung hinsichtlich des Bestehens / der verbindliche Zusage über den Abschluss einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflicht oder vergleichbaren Versicherung für die Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten Mindeststandards; 3. Erklärung, aus der sich die Anzahl der fest angestellten Gesamtbeschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) des Bewerbers bezogen auf die 3 (drei) letzten vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 4. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich des Supports fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 5. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich der Entwicklung fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; Für die Anforderungen nach Abschnitt III.1.2) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinsichtlich 1.): Je abgeschlossenem Geschäftsjahr, mindestens 200.000,00 EUR (netto) Gesamtumsatz; Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von Dritten, auf deren Leistungsfähigkeit und Fachkunde sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft. Hinsichtlich 2.): Absicherung von Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung — für Personenschäden: 5 000 000 EUR — für Sachschäden: 3 000 000 EUR — für Vermögensschäden: 500 000 EUR; Hinsichtlich 3.) Das jährliche Mittel der Gesamtbeschäftigten muss je Geschäftsjahr mindestens 5 (fünf) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 4.) Das jährliche Mittel der im Bereich Support beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 5.) Das jährliche Mittel der im Bereich Entwicklung beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen. 1. Erklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzprojekte). Zu jedem Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen / Angaben zu machen: — Kurzbezeichnung des Projekts; — URL der Internetseite, die Gegenstand des Projekts war — Name des Auftraggebers (Referenzgeber); — Art des öffentlichen Auftraggebers [Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 Nr. 1 bis 3 GWB, Auftraggeber aus dem kommunalen Bereich (Städte, Gemeinden und Kreise) oder Stadt mit mindestens 50.000 Einwohnern] — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer; — Zufriedenheit des Auftraggebers — Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) — Termingerechter Projektabschluss — Leistungsanteil des Bewerbers am Gesamtprojekt in Prozent — Stellung des Bewerbers im Projekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft) — Rechnungswert des erhaltenen Auftragsanteils — Aussagekräftige Beschreibung der tatsächlich im Projekt erbrachten Leistungen — Angaben zu einzelnen, um Rahmen des Projekts vom Bewerber konkret umgesetzten Aspekten: *Responsive Design *Suche *TSA-Schnittstelle *eGovernment Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden & eingebunden *Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten) *Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link) *Beteiligunsfunktionen *Veranstaltungskalender *Social Media Integration *Personalisierungsfunktionen *Smart Content Funktionalität *BITV-konforme Seiten umgesetzt 2. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Projektleiter, insbesondere ob konkreter IT-Bezug oder vergleichbar — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von anerkannten Projektmanagementmethoden und -standards (z.B. Zertifizierungen IPMA, PMI® oder PRINCE 2) jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Projekte des Projektleiters, die das gleiche CMS-System zum Gegenstand hatten, wie es vom Bewerber für diese Ausschreibung angeboten werden soll — Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung von mindesten fünf verschiedenen Referenzprojekten, in denen der benannte Projektleiter selbst die Projektleitung innehatte („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) handelt und in welcher Einwohnerklasse * Rechnungswert des erhaltenen Auftrags(-anteils) * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Projektleiters. Zu benennen und herauszuarbeiten sind auch die besonderen Herausforderungen im Projekt 3. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Web-Designer — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Web-Designer tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Web-Designers. 4. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Chef-Entwickler — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Chef-Entwickler tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Chef-Entwicklers. Für die Anforderungen nach Abschnitt III.2.3) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinsichtlich 1.: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, die die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und nicht vor dem 01.01.2013 abgeschlossen gewesen sind. Hinsichtlich des Kriteriums „Zufriedenheit des Auftraggebers“ gilt zusätzlich folgendes: Der Auftraggeber wird je angegebenem Referenzprojekt, die Zufriedenheit des Referenzgeber bei der Bewertung berücksichtigen. Dazu muss der Bewerber zum benannten Referenzprojekt ein vom Referenzgeber (=Auftraggeber des Referenzprojeks) ausgefülltes und unterzeichnetes Auskunftsformular bereits mit seinem Teilnahmeantrag einreichen. Darin hat der Referenzgeber mit Begründung den Grad seiner Zufriedenheit (Gar nicht zufrieden; Leistungen erbracht, aber mit deutlichen Abstrichen in der Zufriedenheit; Zufrieden, mit Abstrichen; zur vollsten Zufriedenheit) mit der Auftragsausführung anzugeben. Das Auskunftsformular ist als von der Vergabestelle vorformuliertes Formular in den Teilnahmeunterlagen enthalten und ist zwingend zu verwenden. Grundsätzlich haben die Bewerber in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zu Auskunft und Bewertung gegenüber dem Auftraggeber in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein genannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar oder nicht Auskunftswillig ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bewerber davon benachrichtigen und ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert der Auskunftsversuch nach Ablauf der genannten Frist, so gilt die Referenz als nicht vorgelegt und wird nicht bewertet. Hinsichtlich 2: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Es müssen mindestens 5 persönliche Referenzprojekte benannt werden, die alle aus dem kommunalen Umfeld stammen müssen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand hatten. Sie dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 3: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 4: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre: (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012); 2. Erklärung hinsichtlich des Bestehens / der verbindliche Zusage über den Abschluss einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflicht oder vergleichbaren Versicherung für die Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten Mindeststandards; 3. Erklärung, aus der sich die Anzahl der fest angestellten Gesamtbeschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) des Bewerbers bezogen auf die 3 (drei) letzten vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 4. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich des Supports fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 5. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich der Entwicklung fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; Für die Anforderungen nach Abschnitt III.1.2) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinsichtlich 1.): Je abgeschlossenem Geschäftsjahr, mindestens 200.000,00 EUR (netto) Gesamtumsatz; Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von Dritten, auf deren Leistungsfähigkeit und Fachkunde sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft. Hinsichtlich 2.): Absicherung von Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung — für Personenschäden: 5 000 000 EUR — für Sachschäden: 3 000 000 EUR — für Vermögensschäden: 500 000 EUR; Hinsichtlich 3.) Das jährliche Mittel der Gesamtbeschäftigten muss je Geschäftsjahr mindestens 5 (fünf) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 4.) Das jährliche Mittel der im Bereich Support beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 5.) Das jährliche Mittel der im Bereich Entwicklung beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils bezogen auf die letzten 3 vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre: (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012); 2. Erklärung hinsichtlich des Bestehens / der verbindliche Zusage über den Abschluss einer marktüblichen Betriebs-/Berufshaftpflicht oder vergleichbaren Versicherung für die Dauer der Vertragsausführung unter Einhaltung der geforderten Mindeststandards; 3. Erklärung, aus der sich die Anzahl der fest angestellten Gesamtbeschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) des Bewerbers bezogen auf die 3 (drei) letzten vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abgeschlossenen Geschäftsjahre (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 4. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich des Supports fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; 5. Erklärung, aus der sich die Anzahl der beim Bewerber im Bereich der Entwicklung fest angestellten Beschäftigten (jeweils im jährlichen Mittel und umgerechnet auf Vollzeitkräfte) bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (i.d.R. die Jahre 2014,2013 und 2012) ergibt; Für die Anforderungen nach Abschnitt III.1.2) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 2, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Hinsichtlich 1.): Je abgeschlossenem Geschäftsjahr, mindestens 200.000,00 EUR (netto) Gesamtumsatz; Bei Bewerbergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den vorstehend geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von Dritten, auf deren Leistungsfähigkeit und Fachkunde sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft. Hinsichtlich 2.): Absicherung von Risiken aus oder in Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss und/oder der Vertragsdurchführung des ausgeschriebenen Auftrags unter Einhaltung folgender Mindestdeckungssummen bei doppelter Jahreshöchstleistung — für Personenschäden: 5 000 000 EUR — für Sachschäden: 3 000 000 EUR — für Vermögensschäden: 500 000 EUR; Hinsichtlich 3.) Das jährliche Mittel der Gesamtbeschäftigten muss je Geschäftsjahr mindestens 5 (fünf) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 4.) Das jährliche Mittel der im Bereich Support beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen. Hinsichtlich 5.) Das jährliche Mittel der im Bereich Entwicklung beschäftigten Personen muss je Geschäftsjahr mindestens 2 (zwei) Beschäftigte betragen.
1. Erklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzprojekte). Zu jedem Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen / Angaben zu machen: — Kurzbezeichnung des Projekts; — URL der Internetseite, die Gegenstand des Projekts war — Name des Auftraggebers (Referenzgeber); — Art des öffentlichen Auftraggebers [Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 Nr. 1 bis 3 GWB, Auftraggeber aus dem kommunalen Bereich (Städte, Gemeinden und Kreise) oder Stadt mit mindestens 50.000 Einwohnern] — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer; — Zufriedenheit des Auftraggebers — Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) — Termingerechter Projektabschluss — Leistungsanteil des Bewerbers am Gesamtprojekt in Prozent — Stellung des Bewerbers im Projekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft) — Rechnungswert des erhaltenen Auftragsanteils — Aussagekräftige Beschreibung der tatsächlich im Projekt erbrachten Leistungen — Angaben zu einzelnen, um Rahmen des Projekts vom Bewerber konkret umgesetzten Aspekten: *Responsive Design *Suche *TSA-Schnittstelle *eGovernment Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden & eingebunden *Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten) *Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link) *Beteiligunsfunktionen *Veranstaltungskalender *Social Media Integration *Personalisierungsfunktionen *Smart Content Funktionalität *BITV-konforme Seiten umgesetzt 2. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Projektleiter, insbesondere ob konkreter IT-Bezug oder vergleichbar — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von anerkannten Projektmanagementmethoden und -standards (z.B. Zertifizierungen IPMA, PMI® oder PRINCE 2) jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Projekte des Projektleiters, die das gleiche CMS-System zum Gegenstand hatten, wie es vom Bewerber für diese Ausschreibung angeboten werden soll — Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung von mindesten fünf verschiedenen Referenzprojekten, in denen der benannte Projektleiter selbst die Projektleitung innehatte („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) handelt und in welcher Einwohnerklasse * Rechnungswert des erhaltenen Auftrags(-anteils) * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Projektleiters. Zu benennen und herauszuarbeiten sind auch die besonderen Herausforderungen im Projekt 3. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Web-Designer — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Web-Designer tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Web-Designers. 4. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Chef-Entwickler — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Chef-Entwickler tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Chef-Entwicklers. Für die Anforderungen nach Abschnitt III.2.3) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Hinsichtlich 1.: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, die die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und nicht vor dem 01.01.2013 abgeschlossen gewesen sind. Hinsichtlich des Kriteriums „Zufriedenheit des Auftraggebers“ gilt zusätzlich folgendes: Der Auftraggeber wird je angegebenem Referenzprojekt, die Zufriedenheit des Referenzgeber bei der Bewertung berücksichtigen. Dazu muss der Bewerber zum benannten Referenzprojekt ein vom Referenzgeber (=Auftraggeber des Referenzprojeks) ausgefülltes und unterzeichnetes Auskunftsformular bereits mit seinem Teilnahmeantrag einreichen. Darin hat der Referenzgeber mit Begründung den Grad seiner Zufriedenheit (Gar nicht zufrieden; Leistungen erbracht, aber mit deutlichen Abstrichen in der Zufriedenheit; Zufrieden, mit Abstrichen; zur vollsten Zufriedenheit) mit der Auftragsausführung anzugeben. Das Auskunftsformular ist als von der Vergabestelle vorformuliertes Formular in den Teilnahmeunterlagen enthalten und ist zwingend zu verwenden. Grundsätzlich haben die Bewerber in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zu Auskunft und Bewertung gegenüber dem Auftraggeber in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein genannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar oder nicht Auskunftswillig ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bewerber davon benachrichtigen und ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert der Auskunftsversuch nach Ablauf der genannten Frist, so gilt die Referenz als nicht vorgelegt und wird nicht bewertet. Hinsichtlich 2: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Es müssen mindestens 5 persönliche Referenzprojekte benannt werden, die alle aus dem kommunalen Umfeld stammen müssen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand hatten. Sie dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 3: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 4: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein.
1. Erklärung über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzprojekte). Zu jedem Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen / Angaben zu machen: — Kurzbezeichnung des Projekts; — URL der Internetseite, die Gegenstand des Projekts war — Name des Auftraggebers (Referenzgeber); — Art des öffentlichen Auftraggebers [Öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 98 Nr. 1 bis 3 GWB, Auftraggeber aus dem kommunalen Bereich (Städte, Gemeinden und Kreise) oder Stadt mit mindestens 50.000 Einwohnern] — Ansprechpartner beim Auftraggeber mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer; — Zufriedenheit des Auftraggebers — Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) — Termingerechter Projektabschluss — Leistungsanteil des Bewerbers am Gesamtprojekt in Prozent — Stellung des Bewerbers im Projekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft) — Rechnungswert des erhaltenen Auftragsanteils — Aussagekräftige Beschreibung der tatsächlich im Projekt erbrachten Leistungen — Angaben zu einzelnen, um Rahmen des Projekts vom Bewerber konkret umgesetzten Aspekten: *Responsive Design *Suche *TSA-Schnittstelle *eGovernment Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden & eingebunden *Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten) *Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link) *Beteiligunsfunktionen *Veranstaltungskalender *Social Media Integration *Personalisierungsfunktionen *Smart Content Funktionalität *BITV-konforme Seiten umgesetzt 2. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Projektleiter, insbesondere ob konkreter IT-Bezug oder vergleichbar — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von anerkannten Projektmanagementmethoden und -standards (z.B. Zertifizierungen IPMA, PMI® oder PRINCE 2) jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Projekte des Projektleiters, die das gleiche CMS-System zum Gegenstand hatten, wie es vom Bewerber für diese Ausschreibung angeboten werden soll — Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung von mindesten fünf verschiedenen Referenzprojekten, in denen der benannte Projektleiter selbst die Projektleitung innehatte („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) handelt und in welcher Einwohnerklasse * Rechnungswert des erhaltenen Auftrags(-anteils) * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Projektleiters. Zu benennen und herauszuarbeiten sind auch die besonderen Herausforderungen im Projekt 3. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname: — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Web-Designer — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Web-Designer tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Web-Designers. 4. Erklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen Person (Schlüsselpersonal); Die Erklärung muss insbesondere mindestens folgende Informationen/Angaben umfassen: — Vor- und Nachname — Dauer der Verankerung im Haus des Bewerbers in Jahren: — Formale Berufsausbildung, jeweils mit Zeitangaben (z.B. Ausbildung, Abschlüsse, Studium, Akademischer Grad/Titel etc.) — Anzahl Berufsjahre als Chef-Entwickler — Einschlägige Weiter- und Fortbildungen sowie Kenntnisse und Erfahrungen jeweils mit Zeitangaben — Anzahl der Referenzprojekte, in denen die benannte Person selbst als Chef-Entwickler tätig war („persönliche Referenz“) mit folgenden weiteren Angaben: * Kurzbezeichnung des Projekts * Name und Bezeichnung des Auftraggebers * Ansprechpartner beim Auftraggeber * Leistungszeit (Projektstart und Projektabschluss) * Angaben, ob es sich um ein kommunales Projekt (Stadt, Gemeinde, Kreis) und in welcher Einwohnerklasse * Aussagekräftige Darstellung und Beschreibung des Projektes sowie der Tätigkeiten des Chef-Entwicklers. Für die Anforderungen nach Abschnitt III.2.3) hat der Auftraggeber Teilnahmeunterlagen und Formblätter erstellt, die für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden sind. Einzelheiten siehe Abschnitt VI.3) Ziffer 1. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1, 3, 4, 5 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Hinsichtlich 1.: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte zu benennen, die die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und nicht vor dem 01.01.2013 abgeschlossen gewesen sind. Hinsichtlich des Kriteriums „Zufriedenheit des Auftraggebers“ gilt zusätzlich folgendes: Der Auftraggeber wird je angegebenem Referenzprojekt, die Zufriedenheit des Referenzgeber bei der Bewertung berücksichtigen. Dazu muss der Bewerber zum benannten Referenzprojekt ein vom Referenzgeber (=Auftraggeber des Referenzprojeks) ausgefülltes und unterzeichnetes Auskunftsformular bereits mit seinem Teilnahmeantrag einreichen. Darin hat der Referenzgeber mit Begründung den Grad seiner Zufriedenheit (Gar nicht zufrieden; Leistungen erbracht, aber mit deutlichen Abstrichen in der Zufriedenheit; Zufrieden, mit Abstrichen; zur vollsten Zufriedenheit) mit der Auftragsausführung anzugeben. Das Auskunftsformular ist als von der Vergabestelle vorformuliertes Formular in den Teilnahmeunterlagen enthalten und ist zwingend zu verwenden. Grundsätzlich haben die Bewerber in eigener Verantwortung sicherzustellen, dass die benannten Referenzgeber zu Auskunft und Bewertung gegenüber dem Auftraggeber in der Lage sind. Scheitert ein Auskunftsversuch des Auftraggebers, weil ein genannter Referenzgeber trotz zweimaligem Versuch nicht erreichbar oder nicht Auskunftswillig ist, wird der Auftraggeber den betreffenden Bewerber davon benachrichtigen und ihn unter Setzung einer Frist von nicht mehr als 5 Werktagen auffordern, die Auskunftsfähigkeit des Referenzgebers herzustellen. Scheitert der Auskunftsversuch nach Ablauf der genannten Frist, so gilt die Referenz als nicht vorgelegt und wird nicht bewertet. Hinsichtlich 2: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Projektleiter vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Es müssen mindestens 5 persönliche Referenzprojekte benannt werden, die alle aus dem kommunalen Umfeld stammen müssen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand hatten. Sie dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 3: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Web-Designer vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein. Hinsichtlich 4: Es ist eine Person zu benennen, die für die Leistungserbringung als verantwortlicher Chef-Entwickler vorgesehenen ist (Schlüsselpersonal); vgl. III.1.4 Ziffer 6. Die benannten persönlichen Referenzprojekte dürfen nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen gewesen sein.