Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Klinikum der Universität München Großhadern/Innenstadt, AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33190000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Klinikum der Universität München benötigt für sein Institut für Prophylaxe und Epidemiologie der Kreislaufkrankheiten (IPEK) ein System für Promethion Core Indirekte Kalorimetrie.
Es soll ein Gerät beschafft werden, das es ermöglicht, den Energiestoffwechsel in Mäusen mittels indirekter Kalorimetrie zu analysieren. Dabei sind sowohl der Sauerstoff/Kohlendioxidverbrauch, Veränderungen von Wasser- und Futteraufnahme, Körpergewicht sowohl als auch die physische Aktivität als wichtige Messparameter unerlässlich. Da der Energiestoffwechsel stark abhängig ist vom Tag-Nacht-Rhythmus sowie als auch der Haltungstemperatur ist es unerlässlich, diese Parameter sind experimentell in einer speziellen Haltungskammer streng zu regulieren. Die technischen Anforderungen für so ein System sind sehr hoch und unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter in der Ausführung stark. Das System muss es erlauben, die Tiere über 7 Tage ungestört und die o.g. maximal dynamisch und detailliert vor Ort und online digital zu verfolgen.
2. Das System kann 16 Tiere (Käfige) in Serie über längere Zeiträume ohne Unterbrechungen messen und ohne die Notwendigkeit, Futter & Wasser nachzufüllen. Um die ununterbrochene Messung über 7 Tage zu garantieren, fassen die Futterbehälter 250 ml, die Wasserflaschen 125 ml.
3. Zusätzlich zu den oben angegebenen Gasen misst das System den Wasserdampfdruck und nutzt diesen Wert zur mathematischen Korrektur des Effektes von Wasserdampf auf die anderen Parameter in der Durchflussrespirometrie (Verdünnungseffekt).
4. Alle genannten Gasanalysatoren sind druck-kompensiert. Die Auflösung der Analysatoren beträgt:0.0001 % für O
5. Um den eingeschränkten räumlichen Bedingungen am Max-Lebsche-Platz 30 und der beschränkten Zugänglichkeit der Nutzungsräume (1.OG Model E, Raum 133) gerecht zu werden, kann das gesamte System - Klimaschränke, Käfige, Gasanalysatoren und Flussgeneratoren etc.(aber ausgenommen der Druckgasflaschen für Eichgase) – auf einer Fläche von maximal 180 x 90 cm bei maximal 200 cm Höhe aufgebaut und betrieben werden. Gleichzeitig ist kein Einzelteil des Systems größer als 75 x 90 x 200 cm (Breite x Tiefe x Höhe) und kann daher ohne Probleme am Ort aufgestellt werden. Das System beinhaltet zwei separate, rollbare Klimaschränke mit ausziehbaren Regalen für insgesamt 16 Käfige (8 Käfige pro Schrank).
6. Die Käfigschalen und -deckel, sowie die Behälter für Futter, Wasser und zur Messung des Tiergewichts mit allen permanent angebrachten Teilen und Zubehör (Environmental enrichment), sind alle voll autoklavierbar (Temperatur >= 121
8. Die mit dem System gelieferte Software ermöglicht die Darstellung aller Messparameter sowohl grafisch als auch numerisch in Echtzeit. Dabei können Versuchstiere in der Darstellung nach Messparametern oder eingegebenen Tierdaten (wie Tiernummer, Geschlecht, Behandlungsgruppe) gruppiert und zusammengefasst werden. Zusammengefasste Werte werden wahlweise als Median oder Mittelwert.
Plus Standardabweichung angezeigt. Die Gruppierung, Auswahl der angezeigten Parameter, Zeitintervalle etc. können jederzeit während der Messung verändert werden – dabei wird jeweils die gesamte Darstellung der Daten (auch bereits aufgezeichneter Daten) an die neu gewählten Parameter und Gruppierungen angepasst.
Nach eingehender Prüfung durch den Auftraggeber hat sich herausgestellt, dass nur das Sable Systems Promethion System alle erforderlichen Spezifikationen gemäß Ziffer II.2.4. erfüllt.
Aus der Sicht des Auftraggebers und nach bestem Wissen ist die Voraussetzung für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. (4) Nr. 2.b.) VgV erfüllt.
Das unter V.2.1. genannte Datum stellt nicht den Abschluss des Vertrages dar, sondern ist der Tag, an dem die Entscheidung über die vorgesehene Auftragserteilung erfolgt ist. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartezeit gemäß § 135 GWB.
Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7. und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4. werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv der Wert 0,01 EUR.
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Sable Systems Europe GmbH
Award value: 0.01