Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-15
Buyer: DB Regio AG (Bukr 12)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prüfdienstleistungen im ÖPV für die DB Regio AG Regionalbereich Nordost – in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt.
3) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate) über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges;
1) Anerkennung der Allgemeinen (AVB) und Ergänzenden (EVB) Vertragsbedingungen der Deutsche Bahn AG, sowie den Inhalten des Rahmendienstleistungsvertrages samt Anlagen;
Alle Unterlagen, Erklärungen, sowie Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag (elektronisch)einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Auftragnehmer der Deutschen Bahn AG müssen über eine aktuell gültige Lieferantenqualifikation verfügen. Diese ist vor Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen. Informationen dazu stehen auf dem Lieferantenportal der Deutschen Bahn AG zur Verfügung.
Die fällige Vergütung ist 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der Rechnungsempfangsstelle des Auftraggebers zu zahlen.
a) Die MitarbeiterInnen nach den geltenden aktuellen Tarifvertrag des BDSW für das Bundesland Berlin/Brandenburg entsprechend der jeweiligen Leistung und dem jeweiligen Leistungsort (Erfüllungsortprinzip) zu vergüten;
c) Einen Nachweis über eine ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben aus dem Rahmendienstleistungsvertrag vorzulegen. Die Gültigkeit muss mindestens der Vertragslaufzeit entsprechen.
Der Einsatz von zu benennenden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen. Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss. Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren. Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekanntgeben. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein fachtechnisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem fachtechnische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen der Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich. Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: 1) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Handelsregister oder Gleichwertiges; 2) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Gewerbezentralregister oder Gleichwertiges; 3) Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate) über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft oder Gleichwertiges; 4) Aktueller Nachweis über die Zulassung als Bewachungsunternehmen gemäß § 34a GewO; 5) Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertiges Zertifikat (aktuelle Gültigkeit).