Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-12-04
Buyer: Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 281254.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowych wraz z asystą techniczną dla systemu KOMAeHR w siedzibie Zamawiającego.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług serwisowych wraz z asystą techniczną dla systemu KOMAeHR w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, tj. Świętokrzyska 12 w zakresie:
1.2. usługi serwisu systemu KOMAeHR eksploatowanego w KSS na podstawie udzielonych przez Zamawiającego sublicencji i pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w ust. 3 wzoru umowy, stanowiącego Zał. F do zaproszenia;
1.3. usługi serwisu systemu KOMAeHR eksploatowanego w CIRF na podstawie udzielonych przez Zamawiającego sublicencji i pod warunkiem spełnienia wymagań określonych w ust. 3 wzoru umowy; stanowiącego Zał. F do zaproszenia;
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych oraz asysty technicznej dla oprogramowania:
Właścicielem autorskich praw majątkowych i praw zależnych, a także autorem ww. oprogramowania jest Asseco Business Solutions S.A. przy czym usługi serwisowe i asysty technicznej dla ww. oprogramowania w wersjach eksploatowanych w MF, CIRF i KSS są świadczone wyłącznie przez Asseco Business Solutions S.A.
Przedmiotowe usługi obejmują między innymi udostępnianie uaktualnień, dostosowania do indywidualnych wymagań Zamawiającego, zmian prawa oraz nowych wersji oprogramowania, czy też usuwanie błędów oprogramowania mogą być z przyczyn prawnych i technicznych dokonywane wyłącznie przez firmę Asseco Business Solutions S.A., której przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania Softlab oraz KOMAeHR w rozumieniu Ustawy z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Asseco Business Solutions S.A. dla oprogramowania w wersji eksploatowanej w MF, CIRF i KSS nie wykonuje świadczenia usługi za pośrednictwem partnerów, a w konsekwencji partnerzy nie są uprawnieni do świadczenia przedmiotowych usług.
Ponadto Asseco Business Solutions S.A. posiada jako jedyna kody źródłowe ww. oprogramowania, w tym dokumentację tego kodu, a także wszelką infrastrukturę konieczną do rozwijania i modyfikowania ww. oprogramowania. Konsekwencją wyłączności prawnej i wnikającej z niej wyłącznego dysponowania kodem wersji eksploatowanej w Ministerstwie Finansów jest zatem wyłączność techniczna, bowiem bez kodu źródłowego świadczenie usługi na oczekiwanym poziomie nie ma rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W świetle powyższego zdaniem komisji, co zostało wykazane powyżej spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.
1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 10 dni.
2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 15 dni.
3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni.
4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.


Winner: Asseco Business Solutions S.A
Award value: 281254.01