Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-25
Buyer: OFD Karlsruhe-LZfD
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen in der Softwareentwicklung für das zentrale Ablageverfahren GDA (Gesamtdokumenten- und -datenablage) im Vorhaben KONSENS.
Die Steuerverwaltung der 16 Bundesländer sowie die Bundesrepublik Deutschland haben im Rahmen der bundeseinheitlichen Softwareentwicklung für die Finanzämter (Vorhaben KONSENS) die Beschaffung, arbeitsteilige Entwicklung und Pflege sowie den Einsatz einheitlicher Software zur Verbesserung des Steuervollzuges vereinbart. Sämtliche Besteuerungsverfahren sowie das Steuerstraf- und Bußgeldverfahren sind davon betroffen. Mit dem auf Dauer angelegten Vorhaben KONSENS (Koordination neuer Software Entwicklung der Steuerverwaltung) wird die mit dem von der Steuerverwaltung der Länder genutzte Informationstechnologie vereinheitlicht und zukunftsträchtig modernisiert, gepflegt und anforderungsgetrieben weiterentwickelt. Das Verfahren Gesamtdokumenten- und -datenablage (nachfolgend „GDA“) ist das zentrale Ablageverfahren im Vorhaben KONSENS. Die Entwicklung und Weiterentwicklung des Verfahrens GDA wurde und wird durch das Land Baden-Württemberg innerhalb der Oberfinanzdirektion Karlsruhe - Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) betrieben.
Die Oberfinanzdirektion Karlsruhe - Landeszentrum für Datenverarbeitung (LZfD) benötigt für die Weiterentwicklung und Pflege der GDA die Unterstützung durch eine externe Beratungskraft in Form von Programmier- und Entwicklungsleistungen.
Einzelheiten sind den Dokumenten „B1_Teil 2_Leistungsbeschreibung_GDA_2021-005“ und „C2_Kriterienkatalog_GDA_2021-005“ zu entnehmen.
Die Abnahmenge für die Mindestvertragslaufzeit beträgt 40 Personentage. Das geschätzte Abnahmevolumen liegt bei 640 Personentagen, die Höchstabnahmemenge beträgt 680 Personentage.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung um jeweils 1 Vertragsjahr zu verlängern. Die einseitige Optionsausübung wird dem Auftragnehmer spätestens einen Monat vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit oder der jeweils verlängerten Vertragslaufzeit mitgeteilt. Die Rahmenvereinbarung endet spätestens nach 4 Vertragsjahren.
— Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Anlage C 4 - mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Anlage C 7 - sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).
— Bankauskunft oder Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Vorlage einer Bankbestätigung oder Nachweis einer Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung,
— Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (Anlage C 7 - sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).
— Referenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens ein Referenzprojekt für bereits durch den Bieter erbrachte Leistungen vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 3 Jahren
—— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn / Datum Ende). Die Kurzbeschreibung beträgt max. 1/2 DIN A 4 Seite, in Stichpunkten und Schriftgröße 10,
— Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (C7 - sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).
— C 5_Erklärung Nachunternehmer (sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— C 6_Erklärung Bietergemeinschaft (sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen),

Eligibility requirements: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen mittels beigefügten Vordrucken bzw. Eigenerklärung: — Formblatt zur Eignung (Anlage C 3 - mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Verpflichtungserklärung Mindestentgelt (Anlage C 4 - mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Anlage C 7 - sofern einschlägig mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen).