Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-16
Buyer: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Galati
Country: RO
Region: Galaţi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-04-20
Award criteria: Pretul ofertei, Experienta personalului in domeniul contractului
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Experienta personalului in domeniul contractului
Contractele subsecvente se vor intocmi in functie de necesitate si fondurile aprobate in buget acestei activitati.
Acordul-cadru are ca obiect incheierea de contracte subsecvente pentru servicii de curatenie conform caietului de sarcini.
Lot 1 – Judetul Constanta- Administratia Judeteana a Finantelor Publice Constanta si unitati subordonate: 1 290 612 RON;
Lot 2 – Judetul Tulcea-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Tulcea si unitati subordonate: 279 720 RON;
Lot 3 – Judetul Galati- Directia Generala Regionala a Finantelore Publice Galati si unitati subordonate: 134 757,60 RON;
Lot 4 – Judetul Buzau-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Buzau si unitati subordonate: 279 720 RON;
Lot 6 – Judetul Vrancea-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Vrancea si unitati subordonate: 279 720 RON;
Lot 7 – Judetul Braila-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Braila si unitati subordonate: 286 920 RON;
Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru si ale contractelor subsecvente sunt cele prevazute in anexele la caietul de sarcini.
Garantia de participare se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare bancara emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societare de asigurari, care nu se afla in situatii special privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii.
Dovada constituirii prin transmiterea in format electronic in SEAP, valabilitate va fie gala cu perioada de valabilitate a ofertei, respective 90 zile de la data limita de depunere a ofertei, dupa cum urmeaza:
Lot 1 – Judetul Constanta-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Constanta si unitati subordonate – 6 048 RON;
Lot 2 – Judetul Tulcea-Administratia Judeteana a Finantelor Publice Tulcea si unitati subordonate – 1 398 RON;

Eligibility requirements: Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic – DUAE (Regulament CE 7/2016 – documentul unic de achizitie european, furnizat în format electronic de operatorii economici participanti la procedurile de atribuiré în functie de calitatea pe care o au în respectiva procedura de atribuire – candidat, ofertant, tert sustinator, subcontractant), ca dovada preliminara în locul certificatelor, care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/ parti din contract, se va completa DUAE si va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractatnte, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se poate accesa în format electronic, prin intermediul formularului on-line, pus la dispozitie de Comisia Europeana la adresa de internet dedicata http://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter Operatorul economic are obligatia de a încarca DUAE în SEAP, în format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita prevazuta în anuntul de participare. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta solicita potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016 ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, inclusiv: a) certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015; b) certificat de cazier judiciar al operatorului economic, conform Legii nr. 290/2004, republicata; c) certificat de cazier judiciar pentru administrator, conform Legii nr. 290/2004, republicata, în vederea respectarii prevederilor art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator/ actul constitutive. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Alte documente edificatoare dupa caz. — Declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59, coroborat cu art . 60 din Legea nr. 98/2016 – completare formular nr. 5, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata. Cerinta trebuie sa fie îndeplinita de fiecare ofertant, tert sustinator, subcontractant participant la procedura de atribuire. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Pripoaie Silviu –director general; 2. Avramescu Ioan Gabriel –director executiv Servicii Interne; 3. Ianitchi- culea Iuliana – sef Serviciu Juritic; 4. Neacsu Mica Mihaela- sef Serviciu Contabilitare; 5. Seciu Irina – sef Serviciu Financiar, Buget si Salarizare; 6. Burlacu Ileana –sef Serviciu Administrativ, Investitii si Achizitii; 7. Condruz Mihaela Diana – sef Birou Achizitii; 8. Ghioca Camelita – consilier superior SAIA; 9. Malaia Cristina – consilier superior; 10. Grecu Marian Catalin – inspector superior; 11. Gligore Crenguta Elena – expert principal; 12. Cristescu Ana –inspector principal SAIA; 13. Partenie Neculai – referent superior; 14. Minica Sofia – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Braila; 15. Radu Iuliana – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Buzau; 16. Moise Horia – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Constanta; 17. Oprea Daniela – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Galati; 18. Lazar Minodora – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Tulcea; 19. Rentea Elena – sef Birou, Biroul de Comunicare, Servicii Interna – AJFP Vrancea; 20. Trusanu Daniela – consilier juridic; 21. Cuciuc Vladimir Sorin – consilier juridic. Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale: — Se va prezenta Certificatul Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor ce fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza. — Pentru persoane juridice/fizice straine: în cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documente edificatoare privind obiectul de activitate al ofertantului (conform art. 173 din Legea nr. 98/2016) vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Modalitatea de îndeplinire: se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — Licenta de functionare pentru desfasurarea activitatilor in domeniul pazei si protectiei, eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane potrivit legii 333 art. 20 alin 1, 2, 3, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) de catre operatorii economici perticipanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenta în cauza sau, în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea Nota: Certificatul constatator poate fi prezentat în original, copie legalizata, fotocopie certificata „conform cu originalul” (formula specifica poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continând aceasta mentiune, însusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic) sau emis în forma electronica, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC – Serviciul InfoCert_AC_0). Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronic extinsa bazata pe un certificate calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronic. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate — Declaratie privind cifra totala de afaceri din ultimi 3 ani. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, cifra total de afaceri se va calcula pe baza cifrelor de afaceri rezultate din situatiile financiare sau a documentelor edificatoare, corespunzator perioadei efective de activitate. Nota: In cazul unei asocieri, declaratia si documentele justificative vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente însotite de traducere autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifrea de afaceri total. Modalitatea de indeplinire: Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza, prin completarea cerintei corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European(DUAE), urmand ca documentele care probeaza informatiile din DUAE (bilant/raport de audit. etc.), sa fie prezentate doar la finalizarea evaluarii ofertelor, numai de ofertantul clasat pe primal loc. Cerinta 1: Lista principalelor servicii similare presate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor, continând: valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta 2: Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii necesare realizarii contractului. Cerinta 3: Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal angajat si a cadrelor de conducere in ultimii 3 ani. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate — Declaratie privind cifra totala de afaceri din ultimi 3 ani. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, cifra total de afaceri se va calcula pe baza cifrelor de afaceri rezultate din situatiile financiare sau a documentelor edificatoare, corespunzator perioadei efective de activitate. Nota: In cazul unei asocieri, declaratia si documentele justificative vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente însotite de traducere autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifrea de afaceri total. Modalitatea de indeplinire: Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza, prin completarea cerintei corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European(DUAE), urmand ca documentele care probeaza informatiile din DUAE (bilant/raport de audit. etc.), sa fie prezentate doar la finalizarea evaluarii ofertelor, numai de ofertantul clasat pe primal loc.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate — Declaratie privind cifra totala de afaceri din ultimi 3 ani. În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica în mai putin de 3 ani, cifra total de afaceri se va calcula pe baza cifrelor de afaceri rezultate din situatiile financiare sau a documentelor edificatoare, corespunzator perioadei efective de activitate. Nota: In cazul unei asocieri, declaratia si documentele justificative vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente însotite de traducere autorizata în limba româna din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifrea de afaceri total.
Modalitatea de indeplinire: Demonstrarea situatiei economico-financiare se realizeaza, prin completarea cerintei corespunzatoare in Documentul Unic de Achizitii European(DUAE), urmand ca documentele care probeaza informatiile din DUAE (bilant/raport de audit. etc.), sa fie prezentate doar la finalizarea evaluarii ofertelor, numai de ofertantul clasat pe primal loc.
Cerinta 1: Lista principalelor servicii similare presate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor, continând: valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta 2: Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii necesare realizarii contractului. Cerinta 3: Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal angajat si a cadrelor de conducere in ultimii 3 ani. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Cerinta 1: Lista principalelor servicii similare presate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor, continând: valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta 2: Declaratie cu privire la utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice la dispozitia operatorului economic care presteaza servicii necesare realizarii contractului. Cerinta 3: Declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal angajat si a cadrelor de conducere in ultimii 3 ani.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European(DUAE). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar, urmeaza sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.