Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-02-20
Buyer: Tilastokeskus
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tietopyynnön ja mahdollisen kilpailutuksen kohteena on nykyaikainen, integroituva ja joustava sähköinen dokumenttien hallintajärjestelmä. Hankinta kattaa dokumenttien hallintajärjestelmän käyttöönoton ja käytön, siihen liittyvät lisenssit, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä ylläpitopalvelut. Hankinnassa tavoitellaan valmisohjelmistoon perustuvaa ohjelmistoratkaisua, joka ei vaadi merkittäviä asiakaskohtaisia järjestelmäräätälöintejä. Haluamme kartoittaa millaisia dokumenttien hallintajärjestelmiä, jotka mahdollistavat mm. dokumenttien hallinnan useissa eri säilytyspaikoissa sekä mobiilikäytön, on tällä hetkellä markkinoilla tarjolla.
Sähköinen dokumenttien hallinnan ratkaisu tulee koko Tilastokeskuksen henkilöstön eli n. 800:n käyttäjän päivittäiseksi työvälineeksi, jonka avulla dokumentteja haetaan, luodaan, muokataan, tallennetaan ja jaetaan. Peruskäyttäjien lisäksi virastossa on muutamia pääkäyttäjiä. Ratkaisun tulee huolehtia dokumenttien versioinnista, mahdollistaa mobiilikäyttö sekä toimia saumattomasti muiden toimisto-ohjelmistojen, mm. Outlook-sähkö-postijärjestelmän ja Sharepointin kanssa.
Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on dokumenttien hallintajärjestelmähankkeen esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen sekä tietopyyntöön liittyvä kutsu tilaaja-toimittajatyöpajaan.
Tietopyyntö ei sido ketään osallistuvaa tahoa eikä velvoita Tilastokeskusta toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Päätökset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoitusten jälkeen.
1. Lyhyt kuvaus käytettävästä dokumenttien hallintajärjestelmäratkaisustanne. Kuvatkaa järjestelmän perusratkaisu/valmisohjelmisto, kuvaus Saas-palvelu- tai on-premises- toteutuksesta, käytettävissä olevat moduulit ja tarjolla olevat muut mahdolliset lisämoduulit, liittymävalmiudet muihin järjestelmiin.
3. Miten nykyisellään eri tallennussijainneissa (esim. verkkolevyt, Sharepoint tai muu vastaava ryhmätyöohjelmisto, Outlook-sähköposti) olevia dokumentteja on ratkaisussanne mahdollista loppukäyttäjien hakea, lukea, luoda, päivittää ja poistaa?
5. Onko ratkaisustanne käytössä toimivaa demo-/testiympäristöä, jonka työasema- ja mobiili käyttöliittymiin olisi mahdollista tutustua teknisen vuoropuhelun tapaamisessa?
Pyydämme kiinnostuneita toimijoita ilmoittamaan yhteystietonsa ja vastauksensa yllä esitettyihin kysymyksiin 5.3.2018 klo 23:00 mennessä osoitteeseen tuulia.himanen@stat.fi.
Saatujen vastausten perusteella voidaan osa toimittajista kutsua toimittajakohtaiseen teknisen vuoropuhelun keskusteluun. Pidätämme oikeuden resurssisyistä rajata teknisen vuoropuhelun keskusteluihin kutsuttavien määrää.