Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-13
Buyer: Landkreis Gifhorn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wohnanlage Clausmoorhof, II. Koppelweg 143, 38518 Gifhorn Das Grundstück ist etwa 37 000 qm groß, inklusive eines Klärteiches von etwa 4 000 qm.
Seit dem 1.7.2013 wird der Clausmoorhof zur Unterbringung von ausländischen Flüchtlingen genutzt und kann mit bis zu 250 Personen belegt werden.
Seit dem 1.7.2018 liegt die Betreuung der Flüchtlinge in der Unterkunft in Eigenregie des Landkreises Gifhorn. Die Bewachung der ausländischen Bewohner sowie der Unterkunft einschließlich dem Personal des AG wird im Rahmen der Ausschreibung an ein Dienstleistungsunternehmen vergeben.
Aufgrund der Größe der Liegenschaft und der Anzahl der untergebrachten Flüchtlinge (aktuell ca. 170 Personen) ist Sicherheit permanent durch zwei Sicherheitsmitarbeiter (SMa) im Zweischichtsystem (12 h Stundenschichten) zu gewährleisten. Der zeitliche Beginn und das Ende der Schichten erfolgt nach Absprache mit dem AG variabel und wird bis zum Dienstleistungsbeginn festgelegt.
Das eingesetzte Personal des AG zur Betreuung der Bewohner ist täglich (Montag-Freitag) in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr vor Ort. Eine Rufbereitschaft für die Mitarbeiter/innen ist nicht angedacht.
Das beauftragte Unternehmen hat die Aufgabe, den Auftraggeber und seinen Besitz sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegen Schäden und Gefahren zu schützen sowie die Sicherheit und Ordnung auf dem gesamten Gelände und in den Gebäuden aufrechtzuerhalten.
Zur Sicherung der Qualität wird eine Zertifizierung nach Din EN ISO 9001:2008 und DIN 77200 (Stufe II) vorausgesetzt. Bei den eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird neben der fachlichen Kompetenz auch eine soziale Kompetenz sowie ein verhandlungssicheres Deutsch vorausgesetzt. Siehe weiterhin das Schreiben zur Angebotsaufforderung.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und ggü. dem Auftraggeber (AG) nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe ggü. dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe ggü. dem AG gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe, bis zu der gerügt werden muss, endet gem. Ziffer IV.2.2).Spätere Geltendmachung ist nicht möglich.

Eligibility requirements: Zur Sicherung der Qualität wird eine Zertifizierung nach Din EN ISO 9001:2008 und DIN 77200 (Stufe II) vorausgesetzt. Bei den eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird neben der fachlichen Kompetenz auch eine soziale Kompetenz sowie ein verhandlungssicheres Deutsch vorausgesetzt. Siehe weiterhin das Schreiben zur Angebotsaufforderung.