Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: LOTTO Hamburg GmbH
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-05-07
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123-126, 128 GWB, des § 21 Arbeitnehmerentsendegesetzes; § 98 c des Aufenthaltsgesetzes; § 19 des Mindestlohngesetzes; § 21 des Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferketten-sorgfaltspflichtgesetzes
Die LOTTO Hamburg GmbH benötigt Dienstleistungen bei der Einführung von Microsoft 365. Gegenstand der Dienstleistung sind Beratungs- und Unterstützungs- sowie Schulungsleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung von Microsoft 365 bei der LOTTO Hamburg GmbH. 
Das Projekt ist in mehrere Phasen unterteilt, in denen der Auftragnehmer unterschiedliche Leistungen zu erbringen hat, insbesondere hat der Auftragnehmer das Projektmanagement für die einzelnen Phasen des Projektes zu übernehmen. Genauere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie ggf. im Falle der Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“. Dort sind vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Erklärungen zum Umsatz im Bereich Microsoft CSP in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) abzugeben. Ein jährlicher Mindestumsatz von 100.000 € (ohne Umsatzsteuer) im Bereich Microsoft CSP darf nicht unterschritten werden.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister bzw. vergleichbares Register gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie ggf. im Falle der Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“. Dort sind vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Erklärungen zum Umsatz im Bereich Microsoft CSP in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) abzugeben. Ein jährlicher Mindestumsatz von 100.000 € (ohne Umsatzsteuer) im Bereich Microsoft CSP darf nicht unterschritten werden.
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen die Angaben im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie im Falle der Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“. Die LOTTO Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber für die Erfüllung der nach dem Vertrag auszuführenden Leistungen technisch und beruflich geeignet ist. Der Bewerber bzw. Eignungsverleiher benennt zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Referenzen, die nicht älter als 2022 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahe kommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie 
1.	einen öffentlichen Auftraggeber,
2.	eine Unternehmensgröße von mindestens 100 Mitarbeiter,
3.	einen Umfang der Einführung von Microsoft 365, wie in der Leistungsbeschreibung (Phase 1 und Phase 2) beschrieben,
4.	eine Einführung von KI mit Copilot,
5.	eine konzeptionelle Planung zur Ablösung des Fileservers,
6.	eine Backup Lösung des Tenants inkl. Daten

zum Gegenstand hatten.

Der Bewerber hat zu den jeweiligen Referenzen den Auftraggeber mit vollständigem Namen und Anschrift sowie die Branche, in der der Auftraggeber tätig ist, zu benennen. Er hat an-zugeben, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Der Bewerber hat ferner den Leistungszeitraum und die Unternehmensgröße anzugeben sowie die ausgeführten Leistungen zu beschreiben und dabei darauf zu achten, dass die geforderten Vergleichbarkeitskriterien 3. bis 6. sich darin wiederfinden. Außerdem ist das Auftragsvolumen anzugeben. Sofern das Auftragsvolumen einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Bewerber und dem Auftraggeber unterliegen sollte, kann der Bewerber das Auftragsvolumen umschreiben und beispielsweise mit einem „fünfstelligen Gesamtbetrag“ oder ca.-Angaben ausführen.
Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen in den grau unterlegten Feldern in Ziffer 3. c) aa) im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ bzw. im Falle der Eignungsleihe in Ziffer 3. b) aa) im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, weil der Bewerber bzw. der Eignungsverleiher weitere Referenzen benennen möchte oder weil der vorgegebene Platz in den einzelnen Zeilen nicht ausreichend sein sollte, hat er diese auf einem von ihm erstellten Dokument anzugeben und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dabei hat er die Darstellung der Referenzen aus dem Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ zu übernehmen, so dass das von ihm erstellte Dokument dieselben Angaben erhält, die für eine Referenz aufzuführen sind.
Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, sich vom Bewerber Ansprechpartner zu den eingereichten Referenzen benennen zu lassen, um die vom Bewerber getätigten Angaben zu den Referenzen zu überprüfen.
Ferner ist vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher die durchschnittliche Gesamtanzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungskräfte, Teilzeitkräfte; ohne Auszubildende) in den Jahren 2021, 2022 und 2023 anzugeben. Außerdem ist vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher die durchschnittliche Anzahl des beschäftigten festen Personals (inkl. Führungs- und Teilzeitkräfte; ohne Auszubildende) in den Jahren 2021, 2022, 2023, die über die geforderten Kenntnisse im Bereich Microsoft 365 verfügen. Dabei darf die Mindestanzahl von 20 festangestellten Mitarbeitern, die über die geforderten Kenntnisse im Bereich Microsoft 365 verfügen, nicht unterschritten werden. 
Weiter muss der Bewerber bzw. ggf. der Eignungsverleiher über die folgenden Microsoft Zertifizierungen/Spezifikationen verfügen: Microsoft Solution Partner Digital & App Innovation, Microsoft Solution Partner for Microsoft Cloud, Microsoft Solution Partner Data & AI, Microsoft Solution Partner Infrastructure, Microsoft Solution Partner Security, Microsoft Solution Partner Modern Work, Microsoft Solution Partner for Business Applications, Adoption and Change, Identity and Acess Management, Intra and Database Migration to Microsoft Azure, Intelligent Automation, Threat Protection, Modernice End Points, Meeting and Meeting Rooms for Microsoft Teams und dies entsprechend im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ bzw. im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unter-nehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ anzukreuzen. Darüber hinaus hat der Bewerber bzw. ggf. der Eignungsverleiher anzugeben, ob er über den Microsoft Gold Status verfügt. Dazu sind die Nachweise für die angekreuzten Zertifizierungen/Spezifikationen/Partnerstatus dem Teilnahmeantrag beizufügen. 
Außerdem haben der Bewerber bzw. ggf. der Eignungsverleiher die Erklärung abzugeben, dass alle Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen.
Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Zuschlagskriterien sind der (Gesamt-)Angebotspreis und die Leistung in Form der vom Bieter einzureichende Konzepte. Für die Gesamtwertung werden die für jeden Bieter ermittelten Leistungspunkte (Konzepte) durch den von ihm angebotenen Angebotspreis (brutto) dividiert. Der so errechnete Quotient wird mit dem Faktor 10.000 multipliziert. Der Quotient ist umso höher, je mehr Leistungspunkte der Bieter erzielt bzw. je kleiner sein Angebotspreis ist. Den Zuschlag erhält das Angebot, welches den höchsten Quotienten erzielt. Beachten Sie hier die Ausführungen im Dokument "Bewerbungsbedingungen".
Die LOTTO Hamburg GmbH weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen / Bewerber / Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der LOTTO Hamburg GmbH gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der LOTTO Hamburg GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. §134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Die LOTTO Hamburg GmbH benötigt Dienstleistungen bei der Einführung von Microsoft 365. Gegenstand der Dienstleistung sind Beratungs- und Unterstützungs- sowie Schulungsleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung von Microsoft 365 bei der LOTTO Hamburg GmbH. 
Das Projekt ist in mehrere Phasen unterteilt, in denen der Auftragnehmer unterschiedliche Leistungen zu erbringen hat, insbesondere hat der Auftragnehmer das Projektmanagement für die einzelnen Phasen des Projektes zu übernehmen. Genauere Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)