Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-26
Buyer: Banca Nationala a Romaniei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1516800 RON
Submission deadline: 2022-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pentru menținerea sistemului informatic integrat de gestiune financiar-contabilă, logistică, resurse umane şi salarizare, bazat pe suita de aplicații Oracle eBusiness Suite, date la parametrii funcționali și de performanță stabiliți de BNR sunt necesare servicii de asistență tehnică și funcțională pentru o perioadă de 4 ani, în conformitate cu specificațiile tehnice.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 11-a zi, anterior datei limita de depunere oferte
Activitățile specifice băncii centrale, cerințele legislative specifice și reglementările interne BNR au impus particularizarea şi modificarea soluțiilor standard Oracle eBS pentru ariile funcționale din componența Sistemului Integrat.
Fiecare modul funcțional din componenţa Sistemului Integrat are implementate soluții complexe, concepute și dezvoltate personalizat, care urmăresc atingerea obiectivelor de business și management integrat al tuturor proceselor și operațiunilor de planificare a resurselor. Serviciile de asistenţă tehnică şi funcţională pentru Sistemul integrat au drept scop asigurarea funcționării soluțiilor în derulare și dezvoltarea de personalizări care să răspunda cerințelor specifice determinate de modificări legislative sau de modificări ale regulamentelor, fluxurilor și procedurilor interne, așa cum vor fi comunicate de către direcțiile beneficiare.
Sistemul Integrat asigură funcționarea automatizată a fluxurilor operaționale din BNR prin interfațarea cu o serie de aplicații din componența sistemului informatic BNR:
•	Interfața cu sistemul TARGET2 (Trans-European Automated Real-time Gross settlement Express Transfer);
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
- cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive.
- certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, inclusiv a obligațiilor de plată față de bugetul local (ANAF+primarie) pentru sediul principal şi declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată faţă de bugetul general consolidat pentru punctele de lucru mentionate in certificatul constatator emis de ONRC etc.;
- pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial.
- pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.
- documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul).

Eligibility requirements: Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Formularul electronic DUAE va fi completat in SEAP, de către fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: - cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. - certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, inclusiv a obligațiilor de plată față de bugetul local (ANAF+primarie) pentru sediul principal şi declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată faţă de bugetul general consolidat pentru punctele de lucru mentionate in certificatul constatator emis de ONRC etc.; - pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; b) reprezentantii legali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. - pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. - documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Consiliul de administratie al BNR: •	Guvernator – Mugur Isarescu •	Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu •	Viceguvernator – Leonardo Badea •	Viceguvernator – Eugen Nicolaescu •	Membru – Virgiliu Stoenescu •	Membru – Csaba Balint •	Membru – Gheorghe Gherghina •	Membru – Cristian Popa •	Membru – Dan-Radu Rușanu Conducerea Directiei Achizitii •	Gabriela Preda – Director Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara •	Ion Paduraru – Director •	Gabriela Otilia Latea – Director adjunct Conducerea Directiei Contabilitate •	Iulia Stanciu – Director •	Daniela Ilie – Director adjunct Conducerea Directiei Juridice •	Alexandru Paunescu – Director Conducerea Direcției protecția valorilor •	Ovidiu Dragomir - Director •	Tiberiu Pirvulescu  – Director adjunct Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta nr. 1 Informatii privind capacitatea de exercitate a activitatii profesionale Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Se va completa Formularul DUAE - Capacitatea de a corespunde cerintelor. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic roman - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentantii legali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa. - pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.

Award value: 1516800