Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-17
Buyer: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: - Einführung einer HR-SaaS-Anwendung (Feinkonzeption, Anbindung der HR-Suite an die umliegenden Systeme sowie ggf. notwendige Datenmigrationen, Schulung von Hauptnutzern und Administratoren, Bereitstellung der notwendigen Subskriptionen)
Ein genereller Rechtsanspruch auf die Aufforderung zur Angebotsabgabe besteht auch bei fristgerechter Rücksendung und bei Vorliegen der genannten Mindesteignungsmerkmale nicht. Der Auftraggeber behält sich vor mindestens 3, maximal 5 Teilnehmer zum unverbindlichen Angebot aufzufordern. Die Auswahl dieser Teilnehmer erfolgt unter den Bewerbern, die die Mindestanforderung nach Abschnitt III erfüllen, aufgrund der Ergebnisse der Bewertung der nachgewiesenen Referenzprojekte:
-Feinkonzeption der fachlichen Anforderungen erstellt (ja = 10; nein = 0)	-Zeitmanagement (ja = 10; nein = 0)
-Reporting / Analytics inkl. strategischer Personalplanung (ja = 10; nein = 0) 	-Vergütung (ja = 10; nein = 0)
max. 2   Referenzprojekte, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegen und nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (Erfahrungen bei der Implementierung und Einführung einer HR-Suite).
1. Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen
2. Nachweis über mindestens einen Referenzkunden, bei dem eine vom Bewerber betriebene Software erfolgreich in einer Citrixumgebung in Produktion genommen wurde (IPN darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen).
3. Nachweis über mindestens ein erfolgreiches Referenzprojekt, dessen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar ist? Durch die Referenz müssen Erfahrungen bei der Implementierung und Einführung einer HR-Suite nachgewiesen werden. (Identität mit Citrixprojekt zu 2. zulässig, aber nicht zwingend)
4. Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmanagementsystem vor.
Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen. (Scan des Zertifikats) Der Nachweis beinhaltet die Einhaltung der einschlägigen europäischen Normen. Beigefügte Zertifikate sind von einer unabhängigen akkreditierten Stelle zertifiziert.
Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen .(Scan des Zertifikats) Der Nachweis beinhaltet die Einhaltung der einschlägigen europäischen Normen. Beigefügte Zertifikate sind von einer unabhängigen akkreditierten Stelle zertifiziert.
Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen"
7. Die Datenverarbeitung für diesen Auftrag findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.  Die Support-Dienstleistung für diesen Auftrag findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. (Eigenerklärung im Fragenkatalog)
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Zur Abgabe eines Angebotes ist die vorherige Registrierung zwingend erforderlich.
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Eligibility requirements: Im Fragenkatalog des Teilnahmewettbewerbes werden folgende Mindestkriterien gefordert: 1. Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen 2. Nachweis über mindestens einen Referenzkunden, bei dem eine vom Bewerber betriebene Software erfolgreich in einer Citrixumgebung in Produktion genommen wurde (IPN darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen). 3. Nachweis über mindestens ein erfolgreiches Referenzprojekt, dessen Auftrag nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar ist? Durch die Referenz müssen Erfahrungen bei der Implementierung und Einführung einer HR-Suite nachgewiesen werden. (Identität mit Citrixprojekt zu 2. zulässig, aber nicht zwingend) Folgende Anforderungen sind zu erfüllen: - Größe des Referenzkunden (Mitarbeiteranzahl): Mindestens 10.000 Mitarbeiter - Anzahl der Key-User: Mindestens 80 Key-User - Alter der Referenz: Nicht älter als drei Jahre - Konfigurationen, Schnittstellen, Funktionsüberprüfungen/Tests durchgeführt - HR-Datenmigration durchgeführt - Produktivsetzung durchgeführt - Mindestens 6 Monate Betrieb durchgeführt - HR-Core umgesetzt. Zu 2-3 sind telefonisch erreichbare und auskunftsfähige Ansprechpersonen auf Kundenseite anzugeben. 4. Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gem. DIN EN ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmanagementsystem vor. Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen. (Scan des Zertifikats) Der Nachweis beinhaltet die Einhaltung der einschlägigen europäischen Normen. Beigefügte Zertifikate sind von einer unabhängigen akkreditierten Stelle zertifiziert. Die Zertifizierungen müssen spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültig sein. 5. Informationssicherheits-Managementsystem: -  Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz -  Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 (nativ) Standardabsicherung IT-Grundschutz (Formblatt 4.1) Bei Angabe vergleichbarer Zertifikate hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen .(Scan des Zertifikats) Der Nachweis beinhaltet die Einhaltung der einschlägigen europäischen Normen. Beigefügte Zertifikate sind von einer unabhängigen akkreditierten Stelle zertifiziert. Die Zertifizierungen müssen spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültig sein. 6. Die für das Projekt vorgesehenen Ansprechpartner erfüllen mindestens das folgende Sprachniveau: Deutsch als Muttersprache oder Deutsch Niveaustufe C2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen" 7. Die Datenverarbeitung für diesen Auftrag findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.  Die Support-Dienstleistung für diesen Auftrag findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. (Eigenerklärung im Fragenkatalog) 8. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit im Fragenkatalog des Teilnahmewettbewerbs.