Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-21
Buyer: EIT RawMaterials GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72421000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2018-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: Also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.
Entwicklung, Design und Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen), Entwicklung eines Tools für Veranstaltungen und Teilnehmerregistrierungen. Damit soll bspw. die Möglichkeit für die Teilnehmer bestehen, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen). Entwicklung eines EIT RawMaterials Newsletter. Durchführung einer Suchmaschinenoptimierung. Technischen Unterstützung, Wartung, diverser Betreuungsleistungen
Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den B-Kriterien zu machen. B-Kriterien sind Wertungskriterien.
B1: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren, durchschnittlicher Jahresumsatz soll mindestens 500 000 EUR netto mit IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Überarbeitung von Internetauftritten betragen. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund, jedoch Wertungskriterium), Wertung max. 15 %.
Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den C-Kriterien zu machen. C-Kriterien sind Wertungskriterien.
C.1 Angabe des jährlichen Mittels der Zahl der für den Bewerber tätigen Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2015 – 2017) für diese Art der Leistungserbringung. Die Mitarbeiteranzahl ist für den jeweiligen Zeitraum nach fachlichen Mitarbeitern mit Qualifikation für den Projektleiter und sonstigen fachlichen und nicht fachlichen Mitarbeitern aufzuschlüsseln, Wertung max. 5 %.
C.2: Angabe der Funktion im Projekt, der Erfahrung und des beruflichen Werdegangs des C.2.1 Projektleiters (Gewichtung maximal 30 %) und des C.2.2 stellv. Projektleiters (Gewichtung maximal 10 %).
C.3. Vorlage von maximal 5 Referenzen vergleichbarer Leistungen des Bewerbers im Zeitraum von 2013-2018, an denen auch die Beteiligung eines der vorgesehenen Leistungserbringer (z. B. Projektleiter oder stellv.Projektleiter) in verantwortlicher Position nachgewiesen wird. (je Referenz maximal 10 % Gewichtung, bei 4 Referenzen maximal 40 % Gewichtung). Bei einer der Referenzen ist nachzuweisen, dass sie nicht älter als 3 Jahre ist. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund jedoch Wertungskriterium). Eine bestmögliche Bewertung der Referenzen wird erreicht, wenn:
— wenn Bieter nachweist, dass er mit Liferay bereits einschlägige Erfahrung besitzt und Lizenzpartner ist (der Auftraggeber setzt bereits Liferay ein, eine Umstellung auf ein anderes Produkt ist objektiv nicht gerechtfertigt, da eine Umstellung mit einem zu hohen internen und finanziellen Aufwand verbunden wäre),
— je größer der vergleichbare Inhalt der Referenz-Aufgabe mit derjenigen der ausgeschriebenen Leistung ist,
— je mehr die Komplexität der Referenz-Aufgabe mit vorliegendem Projekt vergleichbar ist, insges. 40 % Gewichtung.
Bewerber muß die Berechtigung haben und in der Lage sein, mit dem Produkt „Liferay“ zu arbeiten und hierüber ausreichende Erfahrung besitzen. Begründung: Der Auftraggeber setzt eine individuell auf seine Bedürfnisse angepasste und weiterentwickelte Liferay-basierte Software/Anwendungen ein. In diesem Bereich soll ein weiterer Weiterentwicklungs- und Anpassungsprozess stattfinden.
Öffnung der Teilnahmeanträge und der Angebote durch 2 Vertreter des Auftraggebers unverzüglich nach Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit der Antragsteller seine Rüge nicht rechtzeitig im Sinne von § 160 Absatz 3 Nr. 1 – 3 GWB erhebt oder mehr als 15 Tage seit der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abzuhelfen vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB. Weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die in Ziff. VI.4.1 genannte Stelle.


Award value: 1500000