Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-16
Buyer: UNIUNEA NATIONALA A CONSILIILOR JUDETENE DIN ROMANIA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72240000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 1253000 RON
Submission deadline: 2022-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziția de servicii pentru realizare și implementare sistem informatic pentru managementul documentelor. Va cuprinde analiza procese de business, analizare sistem informatic și sistem de management actual, analiza documentelor de lucru, a procedurilor interne , proiectare soluţie informatică (inclusiv proiectare fluxuri și procese de business); 	Configurare medii hardware și software; Implementare soluţie informatică;	Migrarea datelor din aplicaţiile existente; 	Testare și teste de acceptanță;	Instruire utilizatori; Intrarea în producție; 	Raport de acceptanță; Garanţie. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentația de atribuire cu 20 de zile inainte de data limită de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificări/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor si anuntul de paticipare.
Sipoca 750 “Consolidarea cooperării dintre Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și structurile asociative ale autorităților administrației publice locale” cod SMIS 130587
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și art. 58 - 63 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încărca odată cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul original și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Aceste documente pot fi:
- Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării;
- Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- Reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu revederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, după caz;
- După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016.
2. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Sorin Munteanu, director general, Sirma Caraman, director general adjunct, Ionela Stoian, sef birou acte normative și fonduri europene, Raluca Anghel, contabil șef, Daniel Comănescu, contabil șef/responsabil financiar, Mihai Olteancu, administrator clădiri, Cătălina Baran, consilier, Adina Georgescu Brănescu, manager de proiect in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022 cu Asocierea dintre Iceberg Plus SRL și Iceberg Data Intelligence SRL, Otilia Bajdiu, analist business 1 in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022, Dumitru Oancea analist business 2 in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022, Mihai Lapadat, expert infrastructură hardware și software  in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022 și expert cooptat in prezentul contract.   Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant / lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanți și terții susținători.
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și art. 58 - 63 din Legea nr. 98/2016. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va încărca odată cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul original și traducerea autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Aceste documente pot fi: - Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării; - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - Reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu revederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, după caz; - După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016. -alte documente edificatoare, după caz. 2. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 59 – 62 din Legea 98 / 2016. Modalitate de indeplinire: completare DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Sorin Munteanu, director general, Sirma Caraman, director general adjunct, Ionela Stoian, sef birou acte normative și fonduri europene, Raluca Anghel, contabil șef, Daniel Comănescu, contabil șef/responsabil financiar, Mihai Olteancu, administrator clădiri, Cătălina Baran, consilier, Adina Georgescu Brănescu, manager de proiect in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022 cu Asocierea dintre Iceberg Plus SRL și Iceberg Data Intelligence SRL, Otilia Bajdiu, analist business 1 in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022, Dumitru Oancea analist business 2 in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022, Mihai Lapadat, expert infrastructură hardware și software  in cadrul Contractului nr. 2/19.01.2022 și expert cooptat in prezentul contract.   Persoanele juridice straine vor depune impreuna cu documentul original si traducerea autorizata in limba romana. Documentul trebuie prezentat atat de catre ofertant / lider, cat si de asociati, subcontractanti si tertii sustinatori. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanți și terții susținători. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât și de asociați, subcontractanți și terții susținători. Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise in ţara de rezidenţă. Informaţiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Notă: a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna. b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere. c) In cazul subcontractanților, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Award value: 1253000