Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-20
Buyer: Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Land Sachsen-Anhalt vertreten durch das Ministerium für Inneres und Sport beabsichtigt, die Pflege und die Wartung der Anwendung ABES neu zu vergeben.
Die Beschaffung umfasst die laufende Anpassung des Asylfachverfahrens ABES an sich ändernde Rahmenbedingungen wie Änderungen an Schnittstellen, aktuelle Browserversionen und Serversysteme sowie die nutzergetriebene Weiterentwicklung der Software. Weiterhin ist Vor-Ort sowie telefonisch ein deutschsprachiger Nutzersupport sicherzustellen, ein Ticketsystem für Fehlermeldungen sowie Entwicklungswünsche zu betreiben. Bestandteil der Software ist auch eine Android-App für die Statusdatenpflege. Diese APP ist zu pflegen, zu administrieren und das Zusammenspiel mit dem Fachverfahren über die Webserviceschnittstelle sicherzustellen.
Der Vertrag verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der Laufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von 5 Jahren zum 31.12.2024 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) bzw. in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Vereinsregister sowie vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist,
— Nachweis über die Zahlung der Beiträge in einer Berufsgenossenschaft (soweit eine Mitgliedschaft vorliegt),
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV bzw. AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen:
— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice, aus der die Deckungshöhen ersichtlich sind,
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben sowie ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben, so sind die vorstehend angeführten Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
1) das Vorhandensein von technischen Know-how in der Programmierung von Fachverfahren in der Programmiersprachen Visual C# und Javascript sowie App-Entwicklung für Android (Typescript, SQLITE und IONIC) durch Vorlage einer Eigenerklärung von mindestens einer Referenz mit Angabe des Auftraggebers,
2) Nachweis von Kenntnissen in Webanwendungsprogrammierung (HTML, HTML5, XML, CSS,, ASP.NET, ExtJs) durch Vorlage einer Eigenerklärung von mindestens einer Referenz mit Angabe des Auftraggebers
3) Nachweis von Kenntnissen in der Programmierung und Pflege von XÖV-Schnittstellen durch Vorlage einer Eigenerklärung von mindestens einer Referenz mit Angabe des Auftraggebers,

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.