Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2017-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w Centrali GDDKiA, usług wsparcia użytkowników modułów funkcjonalnych SAP (Rachunkowość Finansowa (FI), Rachunkowość Budżetowa (FM), Środki Trwałe (FI-AA), Sprzedaż (SD),Kontroling (FI-CO), Zarządzania Personelem (HCM), Hurtownia danych (BW), BASIS (BC)), w ramach planowanej do wykorzystania łącznej puli 454 dni pracy Konsultantów Wykonawcy pozostających do dyspozycji Zamawiającego, świadczonych w Centrali GDDKiA.
Celem zamówienia jest realizacja usług wsparcia użytkowników modułów funkcjonalnych SAP użytkowanych przez Zamawiającego, a mianowicie: Rachunkowość Finansowa (FI), Rachunkowość Budżetowa (FM), Środki Trwałe (FI-AA), Sprzedaż (SD), Kontroling (FI-CO) Zarządzania Personelem (HCM), Hurtownia danych (BW), BASIS (BC). Usługi wsparcia użytkowników modułów funkcjonalnych SAP związane są z bieżącą eksploatacją zintegrowanego systemu informatycznego SAP i polegają w szczególności na: wsparciu użytkowników modułów funkcjonalnych SAP w bieżącej pracy operacyjnej, usuwaniu błędów i dysfunkcji stwierdzonych w trakcie eksploatacji systemu, aktualizacji funkcjonalnej oprogramowania tj. dostosowaniu systemu do wymagań GDDKiA, pomoc z przygotowaniem nowych zestawień i raportów w oparciu o struktury systemu transakcyjnego oraz hurtowni danych.
Wyżej wymienione prace będą wykonywane w Centrali GDDKiA w ramach puli 454 dni pracy Konsultanta. Przez dzień pracy Konsultanta Zamawiający rozumie każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku w godzinach 8.15 – 16.15 (godziny pracy w GDDKiA), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach, np. prace programistyczne, dopuścić wykonanie części zlecenia poza swoją siedzibą.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy PLN)
2. Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać się określoną poniżej wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje usługi polegające na serwisie i/lub konserwacji i/lub wdrożeniu systemu SAP w obszarze modułów finansowych i kadrowych oraz hurtowni danych (BW) systemu SAP.
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości odpowiednimi do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby (zespół konsultantów w liczbie zapewniającej terminowe i prawidłowe wykonanie zamówienia), które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.
2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt III.1.3) ogłoszenia spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w SIWZ dostępnej wraz z niniejszym ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku.