Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33112200 | 33122000: Ophthalmological equipment | 33123200 | 33123210
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze echipamente medicale, în cantitățile și cu specificațiile tehnice descrise în caietul de sarcini pe fiecare lot.
Echipamentele care formează obiectul prezentei proceduri trebuie să îndeplinească toate condițiile legale pentru introducerea pe piața din România și punerea în funcțiune, conform legislației în vigoare și să prezinte marcaj CE.
Procedura de achiziție se finalizează prin încheierea unui sau mai multor acorduri cadru cu un singur operator economic.
Nota: i) În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de maxim 16 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
ii) În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarIficări / informațiilor suplimentare în a 11-a zi dinaintea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice solicitare de clarificări în afara termenelor menționate anterior va fi considerată tardivă.
Procedura de atribuire / achiziție va fi inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractelor subsecvente este condiționată de alocarea fondurilor de către Ministerul Sănătății, semnarea contractului/contractelor subsecvente făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participanți la procedura (inclusiv eventualii terți si subcontractanți) vor completa cerințele corespunzătoare din documentația de atribuire, în formularul DUAE, publicat de autoritatea contractantă în cadrul Documentației de atribuire.
Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele solicitate vor fi transmise prin intermediul SICAP, semnate cu semnătură electronică extinsă. Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• alte documente edificatoare după caz.
Autoritatea contractanta acceptă ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadrează în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara in care ofertantul / candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din tara respectiva.
Certificatele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul / candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
De asemenea, ofertanții, terții susținători si subcontractanții trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Declarația conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va prezenta, până la data limita de depunere a ofertelor, alături de DUAE de către toți participanții la procedura.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: dr. Andrici Maria - Manager; dr. Popescu Nicoleta – Director medical; ec. Rus Magda -Director financiar contabil; as. med. Cărpuș Toader - Director de îngrijiri medicale; jr. Oprea Anca Nicoleta – jurist Oficiul Juridic; ec. Mocanu Doina - șef Serviciu Contractări, Achiziții și Aprovizionare; ec. Pal Elena- economist Serviciul Contractări, Achiziții și Aprovizionare; ec. Rotariu Nicu Eduard – economist Serviciul Contractări, Achiziții și Aprovizionare; dr. Drăculeț Vlad  Alexandru - medic șef Bloc Operator; dr. Șova Edvin – medic Secția Chirurgie; dr. Iftime Ciprian – medic șef Secția Chirurgie; dr. Arvătescu Laura - medic șef Secția Obstretică Ginecologie; bioing. Secrieriu Răzvan Alexandru - compartiment FIRAM, as. med. Zaharia Minodora as. șef Bloc Operator.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici vor completa DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul Documentației de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire în conformitate cu prevederile art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu prevederile art.132 alin (2) din HG nr. 395/2016.
Aceste documente sunt:
• Pentru persoane juridice/ fizice române: Certificat constatator emis de ONRC scanat în format pdf și semnat electronic din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Persoane juridice/ fizice străine: documente edificatoare care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană juridică sau înregistrare/atestare din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Pentru persoane juridice/ fizice romane: Aviz de funcționare eliberat de Ministerul Sănătăţii (unde este cazul) privind desfășurarea activității de import, distribuție, instalare și mentenanță pentru dispozitivele medicale, în care să fie meţionat şi producătorul dispozitivului medical ofertat; (solicitat în conformitate cu prevederile H.G. nr. 144/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare şi prevederile Legii nr. 95/2006 cu modificările şi completările ulterioare)
- va fi valabil la data depunerii acestuia
- se depune in copie lizibilă.
• Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente emise în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
• Pentru persoane juridice/ fizice romane: Aviz de funcţionare pentru activitatea de service pentru tipul de dispozitiv medical ofertat, emis de Ministerul Sănătăţii, sau contract de service cu o firmă ce îndeplineşte această condiţie;
- va fi valabil la data depunerii acestuia
- o copie lizibilă.
• Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente emise in conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
• Pentru persoane juridice/ fizice în vederea susținerii activității de service ofertantul va face dovada existentei personalului calificat prin prezentarea de documente prin care acesta confirmă/probează calificarea personalului propus pentru montare/instalare/punere in funcțiune/instruire si asigurare service pe perioada garanției, si anume:
- Lista personalului responsabil care va fi angajat in cadrul contractului și documentele care demonstrează calificarea respectivă;
- CV semnat. CV-ul va avea înscrisa urmatoarea mențiune “Declar pe propria răspundere, sub sancțiunea prevederilor referitoare la falsul in declarații prevăzute in Codul Penal, ca datele prevăzute in prezentul CV sunt corecte si corespund realității”.
- se va depune o copie lizibilă.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participanți la procedura (inclusiv eventualii terți si subcontractanți) vor completa cerințele corespunzătoare din documentația de atribuire, în formularul DUAE, publicat de autoritatea contractantă în cadrul Documentației de atribuire.
Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe locul 1 in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele solicitate vor fi transmise prin intermediul SICAP, semnate cu semnătură electronică extinsă. Aceste documente sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării.
• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• alte documente edificatoare după caz.
Autoritatea contractanta acceptă ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadrează în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara in care ofertantul / candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din tara respectiva.
Certificatele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul / candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
De asemenea, ofertanții, terții susținători si subcontractanții trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Declarația conform art. 60 din Legea nr. 98/2016 se va prezenta, până la data limita de depunere a ofertelor, alături de DUAE de către toți participanții la procedura.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: dr. Andrici Maria - Manager; dr. Popescu Nicoleta – Director medical; ec. Rus Magda -Director financiar contabil; as. med. Cărpuș Toader - Director de îngrijiri medicale; jr. Oprea Anca Nicoleta – jurist Oficiul Juridic; ec. Mocanu Doina - șef Serviciu Contractări, Achiziții și Aprovizionare; ec. Pal Elena- economist Serviciul Contractări, Achiziții și Aprovizionare; ec. Rotariu Nicu Eduard – economist Serviciul Contractări, Achiziții și Aprovizionare; dr. Drăculeț Vlad  Alexandru - medic șef Bloc Operator; dr. Șova Edvin – medic Secția Chirurgie; dr. Iftime Ciprian – medic șef Secția Chirurgie; dr. Arvătescu Laura - medic șef Secția Obstretică Ginecologie; bioing. Secrieriu Răzvan Alexandru - compartiment FIRAM, as. med. Zaharia Minodora as. șef Bloc Operator.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici vor completa DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul Documentației de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire în conformitate cu prevederile art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu prevederile art.132 alin (2) din HG nr. 395/2016.
Aceste documente sunt:
• Pentru persoane juridice/ fizice române: Certificat constatator emis de ONRC scanat în format pdf și semnat electronic din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Persoane juridice/ fizice străine: documente edificatoare care să dovedească o forma de înregistrare ca persoană juridică sau înregistrare/atestare din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Pentru persoane juridice/ fizice romane: Aviz de funcționare eliberat de Ministerul Sănătăţii (unde este cazul) privind desfășurarea activității de import, distribuție, instalare și mentenanță pentru dispozitivele medicale, în care să fie meţionat şi producătorul dispozitivului medical ofertat; (solicitat în conformitate cu prevederile H.G. nr. 144/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare şi prevederile Legii nr. 95/2006 cu modificările şi completările ulterioare)
- va fi valabil la data depunerii acestuia
- se depune in copie lizibilă.
• Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente emise în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
• Pentru persoane juridice/ fizice romane: Aviz de funcţionare pentru activitatea de service pentru tipul de dispozitiv medical ofertat, emis de Ministerul Sănătăţii, sau contract de service cu o firmă ce îndeplineşte această condiţie;
- va fi valabil la data depunerii acestuia
- o copie lizibilă.
• Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente emise in conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
• Pentru persoane juridice/ fizice în vederea susținerii activității de service ofertantul va face dovada existentei personalului calificat prin prezentarea de documente prin care acesta confirmă/probează calificarea personalului propus pentru montare/instalare/punere in funcțiune/instruire si asigurare service pe perioada garanției, si anume:
- Lista personalului responsabil care va fi angajat in cadrul contractului și documentele care demonstrează calificarea respectivă;
- CV semnat. CV-ul va avea înscrisa urmatoarea mențiune “Declar pe propria răspundere, sub sancțiunea prevederilor referitoare la falsul in declarații prevăzute in Codul Penal, ca datele prevăzute in prezentul CV sunt corecte si corespund realității”.
- se va depune o copie lizibilă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pi = punctajul ofertei pentru factorul de evaluare ,,Garanția echipamentului”
Gmax = Termenul de garanție cel mai mare din ofertele primite
Gi = Termenul de garanție al ofertantului
Pentru perioada de garanție cea mai mare ofertată (Gmax), se primește punctajul maxim de 30 de puncte
Pentru celelalte oferte, se aplică următoarea formulă:
Pi = (Gi/Gmax)*30
Notă:
1. Termenul de garanție a produselor trebuie să fie de minim 24 de luni.
2. Se consideră realist un termen de garanție situat între minimul de 24 de luni și maximul de 60 de luni.
3. Nicio garanție care depășește 60 de luni nu va fi punctată suplimentar față de punctajul maxim, de 30 de puncte, aferent acestui factor de evaluare.
4. Termenul de garanție prezentat în ofertă va fi exprimat în luni și va începe de la data recepționării și punerii în funcțiune de către achizitor.
Pen = punctajul obținut
Emin = Performanța energetică minimă ofertată (cu consumul energetic cel mai scăzut)
Ei = Performanța energetică a echipamentului ofertantului
Pentru oferta cu performanța energetică cea mai bună, cu valoarea cea mai mică (Emin), se primește punctajul maxim de 10 de puncte
Pentru celelalte oferte, se aplică următoarea formulă:
Pen = (Emin/Ei)*10
Notă:
1. Ofertanții trebuie să indice consumul zilnic de energie (kwh/zi) pentru scenariul de utilizare de 12 ore în modul ,,activ” și 12 ore în modul ,,standby”.
2. Ofertanții vor prezenta fișe tehnice sau rapoarte de testare care să confirme consumul de energie electrică în modul ,,activ” și ,,standby”.
3. Dacă nu se prezintă performanța energetică a echipamentului se acordă 0 puncte pentru acest factor de evaluare.
Pi = punctajul obținut
Imax = Numărul cel mai mare de persoane instruite, din ofertele primite (minim 1 oră/pers) 
Ii = Numărul de persoane instruite, conform ofertei (minim 1 oră/pers)
Pentru numărul cel mai mare de persoane instruite (Imax), se primește punctajul maxim de 10 de puncte
Pentru celelalte oferte, se aplică următoarea formulă:
Pi = (Ii/Imax)*10
1. Punctajul se acordă în funcție de numărul persoanelor instruite (pentru un instructaj de minim 1 oră / persoană).
2. Se acordă punctaj pentru instructajul a  minim 5 persoane și maxim 20 persoane. 
3. Instructajul pentru mai mult de 20 de persoane nu va fi punctat suplimentar.
Pi = punctajul obținut
Tmin = Termenul de asigurare a suportului tehnic cel mai mic
Ti = Termenul de asigurare a suportului tehnic al ofertantului
Pentru oferta cu termenul de asigurare a suportului tehnic cel mai mic (Tmin), se primește punctajul maxim de 10 de puncte
Pentru celelalte oferte, se aplică următoarea formulă:
Pi = (Tmin/Ti)*10

1. Termenul de asigurare a suportului tehnic în perioada de garanție trebuie să fie de maxim 48 de ore de la primirea sesizării.
2. Termenul de asigurare a suportului tehnic (vizionare, diagnoză, constatare) prezentat în ofertă va fi exprimat în ore întregi.