Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-11
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000 | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2022-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es gibt eine Mindestabnahmemenge von 9 Personentagen pro Quartal, über die gesamte Vertragslaufzeit können bis 2200 Personentagen für die Hauptleistung und ca. 150 Personentage für Umzüge.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Der Umsatz muss mindestens 3.000.000,00 EUR pro Jahr betragen. Übersenden Sie hierzu bitte eine Eigenerklärung in Form einer selbsterstellten Liste.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Weisen Sie anhand einer Bescheinigung Ihrer Betriebshaftpflichtversicherung nach, dass die Versicherungssumme mindestens 15.000.000,00 Euro für Personenschäden je geschädigter Person und mindestens 1.500.000,00 Euro für sonstige Schäden beträgt.
Sollten Sie derzeit keine solche Versicherung nachweisen können, erstellen Sie eine Eigenerklärung, aus der unmissverständlich hervorgeht, dass Sie nach der Zuschlagserteilung binnen 14 Tagen nachweisen, dass Sie eine solche Versicherung abgeschlossen haben und diese über die gesamte Vertragslauszeit aufrechterhalten werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
•	Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
•	Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
•	Die genannten Referenzprojekte sollen abgeschlossen sein. Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
•	Aus den Referenzen muss erkennbar sein, dass Sie Erfahrung mit heterogenen Serverlandschaften, hier Univention/Linux und Microsoft, sowie umfassende Kenntnisse in beiden IT-Welten haben. Darüber hinaus ist mit den Referenzen nachzuweisen, dass in den weiteren beschriebenen IT-Techniken tiefgreifendes Wissen vorhanden ist.
•	Weisen Sie mit den Referenzen nach, dass Sie neben vorhandenem Microsoft Know-how ebenfalls Erfahrungen mit dem Aufbau und der Betreuung Linux orientierter Samba-Domänen haben.
•	Für die Referenzen ist die Vorlage "6" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage sofern erforderlich bitte mehrfach.
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bspw. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).