Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-19
Buyer: Ev. Krankenhaus Göttingen-Weende gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212180 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Evangelische Krankenhaus Göttingen-Weende gGmbH plant ab 2024 die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Intensivstation (IS), die Intermediate Care (IMC) sowie den OP inkl. Aufwachraum (AWR). Als Krankenhausinformationssystem (KIS) kommt ORBIS der Dedalus HealthCare GmbH zum Einsatz. Als Medikationssystem wird aktuell RpDoc der RpDoc(R) Solutions GmbH genutzt, perspektivisch ist ein Wechsel des Medikationssystems hin zur KIS integrierten Lösung von Dedalus nicht ausgeschlossen, aber nicht Bestandteil dieser Vorinformation.
Aktuell werden sowohl auf den Normalstationen als auch auf der Intensivstation die Medikamentenpläne mit RpDoc erstellt. Im Rahmen der Einführung eines PDMS werden für einen medienbruchfreien Ablauf der Prozesse Medikationspläne benötigt, die im KIS als auch im PDMS und Medikationssystem vorliegen müssen und dort fortgeschrieben werden. Eine vollumfängliche Integration ist hier zwingend notwendig.
Eine Kernanforderung des Umsetzungsprojekts ist die Übertragung von ambulanten/stationären Medikationsplänen aus dem Medikationssystem in das zu etablierende PDMS ohne eine manuelle händische Schnittstelle. Eine automatisierte Übertragung mit Möglichkeit der kritischen Überprüfung seitens des ärztlichen Dienstes ist erwünscht. Ebenso soll eine Rückübertragung der Medikationspläne von der Intensivstation bzw. aus dem PDMS in das Medikationssystem bei Verlegung auf die Normalstation möglich sein. Ziel ist es, keinen manuellen Übertragungsaufwand für Medikationspläne zum Zeitpunkt der Verlegung auf die Intensivstation und zurück auf die Normalstation zu generieren. Dies gilt ebenso für die unterbrechungsfreie Übergabe aller abrechnungsrelevanten Größen wie bspw. Beatmungsstunden und der zugehörigen Beatmungs-Modi oder die Erkennung von als zusatzentgeltrelevanten Stoffgruppen (Medikamenten) und Überleitung in den DRG Workplace. Bereits auf Normalstation angelegte Behandlungspläne, Stammdaten, oder sonstige Patienten- und Behandlungsinformationen etc., welche dann auf den über das PDMS bedienten Stationen -unterbrechungsfrei und ohne doppelte manuelle Eingaben- fortgeführt und bei Rückverlegung wiederum an die Normalstation übergeben werden können, sind eine klare Voraussetzung für das zukünftige System. Manuelle Doppeleingaben von bereits im KIS System hinterlegten Informationen sind auf Grund von Ressourcenwahrung und Fehleranfälligkeit zwingend zu vermeiden.
Im Rahmen des Umsetzungsprojektes soll eine Vorinformation über den anstehenden Beschaffungsbedarf erfolgen.
Der Anbieter eines PDMS für Intensivstation/IMC/AWR/OP muss gewährleisten, dass der digitale Medikationsprozess auf der Intensivstation/IMCAWR/OP bei Verlegung von einer anderen Organisationseinheit (z.B. Normalstation) und zurück digital ohne manuelle Eingriffe fortgeführt werden kann und alle Daten in strukturierter Form weiter genutzt werden können.
Die Medikamenteninformationen der Organisationseinheit müssen in das PDMS elektronisch übernommen und fortgeführt werden können (u.a. Präparat, Wirkstoff, Pharmazentralnummer, Dosierung, Dosiereinheit, Zeitintervall, Einnahmezeit, Therapiebeginn, Sondengängigkeit, Teilbarkeit, Applikationsweg, Trägerlösung). Der digitale Medikationsprozess muss bei Verlegung offensichtlich unterbrochen oder übergeben sein, wenn ein Patient auf Intensivstation/IMC/AWR/OP verlegt wurde.
Auf der Intensivstation/IMC/AWR/OP wird der digitale Medikationsprozess inklusive digitalem Stellprozess und Arzneimitteltherapiesicherheitsprüfung (AMTS) fortgeführt.
Bei Verlegung einer Patientin/eines Patienten auf eine externe Organisationseinheit wird der digitale Medikationsprozess auf der Intensivstation/IMC/AWR/OP beendet. Die Medikamenteninformationen aus dem PDMS müssen auf der externen Organisationseinheit komplett digital und ohne Schnittstellenverluste (z.B. Normalstation) elektronisch übernommen und fortgeführt werden können.
Das PDMS soll eine Möglichkeit bieten, aktuelle Medikationspläne auf Arzneimittelsicherheit zu prüfen. Zur Prüfung soll ein in das KIS integriertes AMTS-Subsystem eingebunden werden. Es sollen Warnungen zu Interaktionen, Kontraindikationen oder Dosisanpassungen gegeben werden. Dazu sollen auch Daten aus dem Labor einfließen (z.B. GFR).
Das PDMS soll eine Möglichkeit bieten, Medikationspläne (BMP, eMP, TI) einzuscannen (z.B. über QR-Code)
Die Lösung soll als KIS-Subsystem oder on premise in unserem lokalen Rechenzentrum auf Basis unserer VMware Virtualisierungslösung betrieben werden.
Mit der späteren Interessensbestätigung sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
2.1 Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Auftragsfall mit folgenden Haftungssummen:
Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Bei einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft muss der Versicherungsschutz für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen.


Award value: 1000000