Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-04
Buyer: Kredsløb A/S
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72250000: System and support services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet omhandler en kontrakt vedrørende levering, vedligeholdelse og support af et geografisk informations- og ledningsregistreringssystem. 

Ordregiver skal være førende på fremtidens marked for cirkulær ressourcehåndtering og grøn varme og energi, herunder sikker affaldshåndtering og varmeforsyning og driften skal være kendetegnet ved forsyningssikkerhed, effektivitet og grøn omstilling. 

Disse overordnede strategier medfører at Ordregiver har påbegyndt en større omstilling, hvor nye produktionsmetoder, effektivisering og nye mulige forretningsområder afsøges. Denne omstilling skal understøttes med en styrkelse af Ordregivers virksomhed – udtrykt bl.a. ved Ordregivers Digitaliseringsstrategi, og den herunder hørende GIS- og Geodata strategi. Det er således nødvendigt for Ordregiver at opnå et moderniseret GIS- og ledningsregistreringssystem, som kan efterleve de overordnede mål i Kundens GIS- og Geodata strategi.   

Den totale volumen er estimeret til 13-15 mio. DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.

Ordregiver garanterer dog at aftage et antal timer årligt til varetagelse af Ydelser, herunder Udviklingsopgaver, øvrige konsulentydelser og vedligeholdelsesopgaver, som ikke er omfattet af det faste vedligeholdelsesvederlag jf. Kontraktbilag 08 – Vederlag og betalingsplan, i Kontraktens løbetid. Ordregiver garanterer at aftage henholdsvis: 

500 timer i år 1 efter Overtagelsesdagen 
400 timer i år 2 efter Overtagelsesdagen 
300 timer årligt i år 3 til og med 7 efter Overtagelsesdagen.
Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Underbilag 08A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen.
Underkriteriet “Delleverance 1" vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse, herunder følgende konkurrenceparametre (KP) som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: 

- KP 03.01, som vægter  7 %,
- KP 03.02, som vægter 10 %,
- KP 03.03, som vægter 10 %,
- KP 03.04, som vægter 5 % ,
- KP 03.05, som vægter 5 %,
- KP 03.06, som vægter 10 %, 
- KP 03.07, som vægter 5 %,
- KP 03.08, som vægter 5 %,
- KP 03.09, som vægter 5 %,
- KP 03.10, som vægter 5 %,
- KP 03.11, som vægter 7 %,
- KP 03.12, som vægter 8 %,
- KP 03.13, som vægter 8 %, og
- KP 03.14, som vægter 10 %.
Underkriteriet “Delleverance 2” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 03 – Leverancebeskrivelse, herunder følgende konkurrenceparametre (KP) som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: 

- KP 03.23, og
- KP 03.24 .
Underkriteriet ”Metode” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af de konkurrenceparametre (KP) som er tilknyttet følgende Kontraktbilag, som hver især udgør delkriterier til underkriteriet: 

- Kontraktbilag 01 – Tidsplan, 
- Underbilag 02A – Driftmiljø
- Kontraktbilag 05 – Vedligeholdelse og support,
- Kontraktbilag 06 - Servicemål 
- Kontraktbilag 09 – Prøver, og 
- Kontraktbilag 11 – Udviklingsproces og metode. 

Særligt vedrørende delkriteriet Underbilag 02A – Driftsmiljø:
- Den samlede evaluering af delkriteriet ”Driftsmiljø” til underkriteriet ”Metode”, skal opnå minimum fire (4) point jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1, for at tilbuddet medtages i den endelige evaluering.


Winner: Geoinfo A/S
Number of bids: 2