Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Region: Böblingen
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71240000 | 71327000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2016-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Jahre 1981 wurde die Tiefgarage in massiver Stahlbetonbauweise errichtet und befindet sich direkt unterhalb des Marktplatzes in Sindelfingen. Die Tiefgarage erstreckt sich über 3 Ebenen und grenzt unmittelbar an die Tiefgarage der Sparkasse, des Rathauses sowie der Bibliothek an. Zusätzlich erstreckt sich die Tiefgarage an der tiefsten Stelle ca. 7m tief in das Grundwasser.
Trotz mehrerer Instandsetzungsmaßnahmen ist aus statischen Gründen nun eine umfangreiche Sanierung der Tiefgarage erforderlich.
Es soll im Zuge der Leistungsphase 2 untersucht werden ob die Bestandsschäden im Rahmen einer Sanierung dauerhaft beseitigt werden sollen oder ob eine Grundsanierung mit Rückbau bis evtl. auf die Bohrpfahlwände erfolgen soll.
Es exisitiert eine objektbezogene Schadensanalyse aus dem Jahre 2015, welche den Bietern in der 2. Stufe des Verfahrens vor den Verhandlungsgesprächen zur Verfügung gestellt wird.
Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen nach finanzieller Absicherung [entsprechend der Bereitstellung der Finanzmittel] stufenweise zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht.
Im Leistungsumfang enthalten sind alle Planungsaufgaben und alle erforderlichen Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören bzw. erforderlich sind.
Im Bedarfsfall Beauftragung weiterer Leistungsphasen [Grundleistungen] nach HOAI sowie im Bedarfsfall Beauftragung ausgewählter Besonderer Leistungen.
VOF § 5(4)a): Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,- EUR und Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und sonstige Schäden in Höhe von 3.000.000,- EUR bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr.
Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung ausreichend, die die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Fall der Beauftragung muss die Haftpflichtpolice aus dem laufenden Jahr nachgereicht werden.
Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen [HOAI] sowie die Bestimmungen über den Werkvertrag [§§ 631 ff. BGB].
Im Auftragsfall: Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit gesamtschuldnerischer Haftung. Im Teilnahmeantrag sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft anzugeben, eines davon ist als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Eine Bewerbung in einer Bietergemeinschaft schließt eine zusätzliche Einzelbewerbung aus und umgekehrt.
Eine Bewerbung als Einzelbewerber oder in einer Bietergemeinschaft schließt eine zusätzliche Bewerbung als Subunternehmer aus. Dies könnte zu Wettbewerbsverzerrungen führen.
Die Nichtvorlage der von allen Teilen der Bewerbergemeinschaft unterzeichneten Bewerbergemeinschaftserklärung führt zum Ausschluss der Bewerbung.
A) § 2 (3) VOF: Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
b) § 4 (2) VOF: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen.

Eligibility requirements: A) § 2 (3) VOF: Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. b) § 4 (2) VOF: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen. c) § 4 (6) + (9) VOF: für die Bewerbungsphase eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe bestehen, im Falle der Beauftragung: Nachweis durch Auszug aus dem Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde eines Gerichts oder einer Behörde des Herkunftslandes bzw. gemäß § 4 (7) VOF. d) Eigenerklärung gemäß § 5 (5) h + § 5 (6) VOF: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Subunternehmer oder Erklärung über alleinige Leistungserbingung. Die Nichtvorlage der unter a) – d) geforderten Unterlagen führt zum Ausschluss der Bewerbung. F) § § 5 (5) a VOF: Angaben und Nachweise zu Projektverantwortlichen mit Nachweis der beruflichen Qualifikationen sowie des persönlichen Werdegangs mit Erfahrungsnachweisen (Kurz-CV). g) § 5 (5) b VOF: Angaben und Nachweise zu einer personenbezogenen Referenz des Projektverantwortlichen sowie 3 unternehmensbezogene Referenzen vergleichbarer Projekte mit Leistungserbringung im Zeitraum von 2009 bis Bewerbungsende unter Berücksichtigung besonderer Projektmerkmale. Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise/Referenzschreiben zu den angegebenen Projekten nachzufordern. h) § 5 (5) b VOF: Angaben und Nachweise zu 2 Preisen oder Auszeichnungen für realisierte Projekte.Die Angaben sind durch Kopien der Urkunden o. ä. zubelegen. i) § 5 (5) d VOF: Angabe der durchschnittliche Zahl der angestellten technischen Mitarbeiter (m/w) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Hinweis: Ist ein Teilnahmeantrag unvollständig, weil die geforderten Angaben, Erklärungen bzw. Nachweise fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob er die fehlenden Angaben bzw. Erklärungen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachfordert oder ob der betreffende Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine entsprechend der Bewertungsmatix reduzierte Punktzahl erhält. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den oben genannten Eigenerklärungen zu fordern.
F) § § 5 (5) a VOF: Angaben und Nachweise zu Projektverantwortlichen mit Nachweis der beruflichen Qualifikationen sowie des persönlichen Werdegangs mit Erfahrungsnachweisen (Kurz-CV). g) § 5 (5) b VOF: Angaben und Nachweise zu einer personenbezogenen Referenz des Projektverantwortlichen sowie 3 unternehmensbezogene Referenzen vergleichbarer Projekte mit Leistungserbringung im Zeitraum von 2009 bis Bewerbungsende unter Berücksichtigung besonderer Projektmerkmale. Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise/Referenzschreiben zu den angegebenen Projekten nachzufordern. h) § 5 (5) b VOF: Angaben und Nachweise zu 2 Preisen oder Auszeichnungen für realisierte Projekte.Die Angaben sind durch Kopien der Urkunden o. ä. zubelegen. i) § 5 (5) d VOF: Angabe der durchschnittliche Zahl der angestellten technischen Mitarbeiter (m/w) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Hinweis: Ist ein Teilnahmeantrag unvollständig, weil die geforderten Angaben, Erklärungen bzw. Nachweise fehlen, steht es im Ermessen des Auftraggebers, ob er die fehlenden Angaben bzw. Erklärungen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nachfordert oder ob der betreffende Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft eine entsprechend der Bewertungsmatix reduzierte Punktzahl erhält. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den oben genannten Eigenerklärungen zu fordern.