Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: Politechnika Koszalińska (Koszalin University of Technology)
Country: PL
Region: PL426
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38970000
Estimated value: 809340 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	The Contractor shall submit a statement on the European Single Procurement Document (ESPD) form together with the tender. The statement shall constitute evidence confirming the absence of grounds for exclusion, fulfilment of the conditions for participation in the procedure as at the date of submission of tenders, temporarily replacing the means of proof relating to the subject matter of the contract required by the Ordering Party.
2.	In addition, the Contractor must attach to the tender a statement confirming that, as at the date of submission of tenders, there are no grounds for exclusion under Article 7 section 1 of the Act of 13 April 2022 on special measures to counteract support for aggression against Ukraine and to protect national security (Journal of Laws of 2024, item 507) - (the template statement is provided in Appendix 4 to the ToR and pursuant to Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine ( OJ EU No. L 229 of 31 July 2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) No. 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine ( OJ EU No L 111 of 8.4.2022, p. 1), - the template for the statement is provided in Appendix 5 to the ToR.
3.	In the case of joint applications for an order by Contractors, a statement of non-exclusion pursuant to Article 7 section 1 of the Act of 13 April 2022 on special measures to counteract support for aggression against Ukraine and to protect national security ( Journal of Laws of 2024, item 507) and pursuant to Article 5k of Council Regulation (EU) No 833/2014 of 31 July 2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine ( OJ EU No. L 229 of 31 July 2014, p. 1), as amended by Council Regulation (EU) No. 2022/576 of 8 April 2022 amending Regulation (EU) No 833/2014 concerning restrictive measures in view of Russia's actions destabilising the situation in Ukraine ( OJ EU No L 111 of 8.4.2022, p. 1) shall be submitted by each of the Contractors jointly applying for the contact. These statements confirm that there are no grounds for exclusion and that each Contractor individually meets the conditions for participation in the procedure.
4.	Before selecting the most advantageous tender, the Ordering Party shall request the Contractor whose  has been evaluated highest to submit, within a specified time limit of not less than 10 days from the date of the request, means of proof relating to the subject matter of the contract as at the date of submission.
5.     The list of means of proof relating to the subject matter of the contract confirming that there are no grounds for exclusion is contained in Chapter IX, item 5 of the ToR.
6.     The list of means of proof relating to the subject matter of the contract confirming that the conditions for participation in the procedure have been met is contained in Chapter IX, item 6 of the ToR.
7.	The ordering party shall not request the submission of means of proof relating to the subject matter of the contract if: 
1)	t can obtain them from free and publicly available databases, in particular public registers within the meaning of the Act of 17 February 2005 on the computerisation of the activities of entities performing public tasks, provided that the Contractor has indicated in the statement referred to in Article 125 section 1 of the PPL Act the data enabling access to these means; 
2)	the means of proof relating to the subject matter of the contract is a statement whose content corresponds to the scope of the statement referred to in Article 125 section 1) of the PPL Act.
8.     If, in the course of the procedure, the contractor fails to submit a statement, statements or documents necessary for the conduct of the procedure, the statements or documents submitted are incomplete, contain errors or raise doubts indicated by the Ordering Party, the Ordering Party shall request their submission, supplementation or correction within a time limit specified by the Ordering Party, unless, despite their submission, the Contractor's tender would be rejected or the procedure would have to be invalidated.
9.    The continuation is contained in Chapter IX of the ToR.
1.	Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.	Ponadto, do oferty Wykonawca musi dołączyć oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) 
- (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1), - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu każdego z Wykonawców z osobna.
4.	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5.     Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia zawiera rozdział IX pkt 5 SWZ.
6.     Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu zawiera rozdział IX pkt 6 SWZ.
7.	Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 
1)	może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków; 
2)	podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.
8.     Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9.    Ciąg dalszy zawiera rozdział IX SWZ.
1.     The subject matter of the contract is the delivery of a wind turbine simulator for the Koszalin University of Technology within the scope specified in the Terms of Reference (ToR) and the Price Form constituting Appendix 2 to the ToR.
2.	A detailed description of the subject matter of the contract and technical requirements is contained in Appendix 2 to the ToR.
3.	The Ordering Party requires the Contractor to provide information in the price form allowing the Ordering Party to identify the subject matter of the contract: manufacturer, type/model of the equipment. If the data allowing the Ordering Party to identify the subject matter of the contract is not provided, the contract shall be rejected pursuant to Article 226 section 1 item 5 of the PPL Act.
4.	The Ordering Party shall not divide the contract into parts, as the subject matter of the contract constitutes a single complete set. Dividing the contract into tasks would entail excessive technical difficulties and costs of contract performance, as well as the need to coordinate the activities of various Contractors performing individual parts of the contract. The subject matter of the contract is suitable for performance by small and medium-sized entities.
5.	The Contractor shall deliver, install and commission a new factory equipment, which is the subject of this procedure, at its own expense, to the place indicated by the Ordering Party, and provide training in its operation.
6.	Detailed provisions concerning the performance of the subject matter of the contract are contained in the draft agreement constituting Appendix 11 to the ToR.
7.	The Ordering Party shall apply the what is known as reverse procedure referred to in Article 139 section 1 of the PPL Act, i.e. the Ordering Party shall first test and evaluate the tenders, and then qualify the Contractor whose tender has been evaluated highest in terms of the absence of grounds for exclusion and fulfilment of the conditions for participation in the procedure.
8.    The procedure shall be conducted in Polish and English. All statements and notifications shall be made in Polish and English. The Ordering Party shall conduct the procedure in two languages in accordance with Article 20 section 4 of the PPL Act, due to the possibility of expanding the circle of contractors and due to the specialised subject matter of the contract. 
In the event of any discrepancies between the two language versions, the Polish language version shall prevail. The agreement shall be governed by Polish law. If the agreement is concluded by an entity registered in Poland, it shall be signed only in Polish, and if the agreement is concluded by a foreign entity, it shall be signed in Polish and English.
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa symulatora pracy turbin wiatrowych dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
3.	Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę w formularzu cenowym informacji umożliwiających Zamawiającemu identyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia: producent, typ/model urządzenia. W przypadku braku wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu identyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
4.	Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, ponieważ przedmiot zamówienia stanowi jeden zwarty komplet. Podzielenie zamówienia na zadania groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zmówienia, a także potrzebą skoordynowania działań rożnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.
5.	Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć, zainstalować, uruchomić nowe fabrycznie urządzenie, będące przedmiotem niniejszego postępowania na własny koszt, we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz udzielić instruktażu z jego obsługi.
6.	Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 11 do SWZ.
7.	Zamawiający zastosuje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8.    Postępowanie prowadzone jest w języku polskim i angielskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia będą sporządzane w języku polskim i angielskim. Zamawiający prowadzi postępowanie w dwóch językach zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy Pzp, z powodu możliwości poszerzenia kręgu wykonawców i z uwagi na specjalistyczny przedmiot zamówienia. 
W przypadku rozbieżności pomiędzy obiema wersjami językowymi rozstrzygająca będzie polska wersja językowa. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W przypadku zawarcia umowy przez podmiot zarejestrowany na terenie Polski, umowa zostanie podpisana tylko w języku polskim, zaś w przypadku zawarcia umowy przez podmiot zagraniczny, umowa zostanie podpisana w języku polskim i angielskim.
The place of performance of the Contract: Politechnika Koszalińska (Koszalin University of Technology), ul. Racławicka 15-17 in Koszalin


Winner: Cadpeople A/S
Award value: 809340
Number of bids: 1