Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-11
Buyer: Universitätsklinikum des Saarlandes und Medizinische Fakultät der Universität des Saarlandes
Country: DE
Region: DEC05
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48400000 | 48800000 | 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems | 48814100
Estimated value: 15000000 EUR
Submission deadline: 2025-12-09
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Lieferung, Implementierung, Individualisierung, Schulung und Wartung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) einschließlich Hard- und Softwarekomponenten für das Universitätsklinikum des Saarlandes. Das KIS bildet medizinische, pflegerische und administrative Prozesse umfassend ab und umfasst Systemintegration, Datenmigration, Schulung und Support
MINDESTANFORDERUNG 

Betriebshaftpflichtversicherung:
•	Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Jahreshöchstleistung: 10.000.000 EUR

IT-Haftpflicht-/Cyber-Versicherung:
•	Cyber-Drittschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall
•	Datenschutzverletzungen: 2.000.000 EUR je Schadensfall
•	Vermögensschadenhaftpflicht:
•	Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall

Produkthaftpflichtversicherung (bei Medizinprodukten):
•	Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall

Nachweisanforderungen: 
Aktuelle Versicherungsbestätigung (nicht älter als 3 Monate), Nachweis Prämienzahlung, Verpflichtungserklärung zur Aufrechterhaltung während Vertragslaufzeit, Nachhaftung mindestens 3 Jahre nach Vertragsende 

ODER 

Verpflichtungserklärung zum Abschluss im Auftragsfall (Nachweis vor Vertragsunterzeichnung)
MINDESTANFORDERUNG 

Vollumfängliche KIS-Referenz: Mindestens 1 vollumfängliche KIS-Referenz mit folgenden Funktionsbereichen:
•	Patientenmanagement (A/V/E)
•	Medizinische Dokumentation (Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Prozeduren)
•	Medikationsmanagement (Verordnung, Verabreichung, Kontrolle, AMTS)
•	OP-Management (Planung, Dokumentation, Material, Abrechnung)
•	Pflegedokumentation (Pflegeplanung/-dokumentation, ePA AC)
•	Abrechnung (DRG-Kodierung, Leistungserfassung, § 301, ambulant EBM/GOÄ)
•	Schnittstellen: ≥10 Fremdsysteme (HL7v2/FHIR)
•	Ambulanz (Terminvergabe, Krankenblatt, Medikation, Blankoformulardruck)

Referenzangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert, Anzahl Betten/Arbeitsplätze, Anzahl Benutzer, Projektteamgröße auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen.
MINDESTANFORDERUNG
Jahresumsatz KIS: 

Durchschnittlich mindestens 15 Mio. € (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre) pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen 

Vergleichbar sind folgende Umsätze:
Alle Liefer- und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Krankenhausinformationssystemen)

Nachweisform: Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz KIS-Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (netto) in dem Formblatt in den Vergabeunterlagen.
Vorlage Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung

Eligibility requirements: MINDESTANFORDERUNG 

Betriebshaftpflichtversicherung:
•	Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Jahreshöchstleistung: 10.000.000 EUR

IT-Haftpflicht-/Cyber-Versicherung:
•	Cyber-Drittschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall
•	Datenschutzverletzungen: 2.000.000 EUR je Schadensfall
•	Vermögensschadenhaftpflicht:
•	Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall

Produkthaftpflichtversicherung (bei Medizinprodukten):
•	Personenschäden: 5.000.000 EUR je Schadensfall
•	Sach- und Vermögensschäden: 3.000.000 EUR je Schadensfall

Nachweisanforderungen: 
Aktuelle Versicherungsbestätigung (nicht älter als 3 Monate), Nachweis Prämienzahlung, Verpflichtungserklärung zur Aufrechterhaltung während Vertragslaufzeit, Nachhaftung mindestens 3 Jahre nach Vertragsende 

ODER 

Verpflichtungserklärung zum Abschluss im Auftragsfall (Nachweis vor Vertragsunterzeichnung)
MINDESTANFORDERUNG 

Vollumfängliche KIS-Referenz: Mindestens 1 vollumfängliche KIS-Referenz mit folgenden Funktionsbereichen:
•	Patientenmanagement (A/V/E)
•	Medizinische Dokumentation (Arztbriefe, Befunde, Diagnosen, Prozeduren)
•	Medikationsmanagement (Verordnung, Verabreichung, Kontrolle, AMTS)
•	OP-Management (Planung, Dokumentation, Material, Abrechnung)
•	Pflegedokumentation (Pflegeplanung/-dokumentation, ePA AC)
•	Abrechnung (DRG-Kodierung, Leistungserfassung, § 301, ambulant EBM/GOÄ)
•	Schnittstellen: ≥10 Fremdsysteme (HL7v2/FHIR)
•	Ambulanz (Terminvergabe, Krankenblatt, Medikation, Blankoformulardruck)

Referenzangaben: Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert, Anzahl Betten/Arbeitsplätze, Anzahl Benutzer, Projektteamgröße auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen.
MINDESTANFORDERUNG
Jahresumsatz KIS: 

Durchschnittlich mindestens 15 Mio. € (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre) pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen 

Vergleichbar sind folgende Umsätze:
Alle Liefer- und Dienstleistungen in Zusammenhang mit Krankenhausinformationssystemen)

Nachweisform: Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz KIS-Leistungen für die letzten 3 Geschäftsjahre (netto) in dem Formblatt in den Vergabeunterlagen.
Vorlage Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung
MINDESTANFORDERUNG: 

KIS-Implementierungserfahrung: Mindestens 5 Jahre KIS-Implementierungserfahrung 

Nachzuweisen durch substanzielle Nachweise/Erklärungen, die zur Überzeugung der Auftraggeberin ausreichen. Die Auftraggeberin bewertet dies aufgrund pflichtgemäßer Ermessensausübung und ermöglicht ggf. Aufklärung. Grundsätzlich müssen Art und Umfang der Implementierungsleistungen nachvollziehbar erklärt werden. Umstände der Implementierungsleistungen müssen nachvollziehbar und sachlich angemessen beschrieben werden. Dies müssen keine Einzelreferenzen sein. Die durchgehende Tätigkeit muss aber konkret prüfbar und belegt werden. 

Alternativ (oder zusätzlich) zu einer solchen Erklärung können Bewerber auch durch Referenzen die hier geforderte Implementierungserfahrung nachweisen.
MINDESTANFORDERUNG 

Angaben zu

•	Personalkapazität: Angabe FTE im KIS-Bereich (Vollzeitäquivalente)

•	Technische Fachkräfte: Angaben zu technischen Fachkräften oder technischen Stellen für Leistungserbringung

Angaben sind in den Formblättern in den Vergabeunterlagen zu machen.
MINDESTANFORDERUNG

QM-Zertifizierung: ISO 9001 oder vergleichbares Qualitätsmanagement-Zertifikat (Zertifikat beizufügen)
MINDESTANFORDERUNG

Angabe zu

•	Beschäftigtenzahl: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
PRODUKTDEMONSTRATION UND PRÄSENTATION

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)