Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2024-11-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz,  - Inotec,  - LiftNet,  - WinMOS,  - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem,  - EIB,  - LON,  - Modbus,  - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt.  Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen.  Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.
Detaillierte Angaben bzgl. der Erfüllungsorte siehe Vergabeunterlage.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:  - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR  und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.