Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars | 71631200 | 98316000
Estimated value: 864800 RON
Submission deadline: 2022-11-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Acord-cadru prestari servicii de reparatii si intretinere autovehicule, furnizare piese de schimb si accesorii auto, ITP si tinichigerie/vopsitorie, DS BN
Acord cadru de prestari servicii de reparatii si intretinere autovehicule, furnizare piese de schimb si accesorii auto, ITP si tinichigerie/vopsitorie DS BN, pentru o perioadă de 24 luni. conform caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire, cu 4 loturi:
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a
ofertelor/candidaturilor: 15 zile. NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/ informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit la Sectiunea I.3 din Instructiuni catre ofertanti.
Acord-cadru de prestari servicii de reparatii, intretinere si furnizare piese de schimb Bistrita, conform caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire. Cantitatile de piese cu manopera inclusa necesare pentru 21 autovehicule sunt prevazute in anexa la caietul de sarcini lot 1.
Acord-cadru prestari servicii de inspectii tehnice periodice auto (ITP) Directia Silvica Bistrita Nasaud
Acord-cadru de prestari servicii de Inspectii tehnice periodice auto (ITP) Directia Silvica Bistrita Nasaud, conform caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire. Lista celor 27 autovehicule pentru care sunt necesare servicii de ITP si cantitatile estimate sunt prevazute in anexa la caietul de sarcini lot 3.
Acord-cadru de prestari servicii de tinichigerie/ vopsitorie Directia Silvica Bistrita Nasaud, conform caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire. Lista autovehiculelor pentru care sunt necesare servicii de tinichigerie/ vopsitorie si cantitatile estimate sunt prevazute in anexa la caietul de sarcini lot 4.
Acord-cadru de prestari servicii de reparatii, intretinere si furnizare piese de schimb Beclean, conform caietului de sarcini si a documentatiei de atribuire. Cantitatile de piese cu manopera inclusa necesare pentru 5 autovehicule sunt prevazute in anexa la caietul de sarcini lot 2.
Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE Precizari: DUAE este configurat de către autoritatea direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnicoprofesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. - documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante,de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza: - certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata), ce vor fi depuse in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Nota: Ofertantul va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv. - in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva; - in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt: Ivan Gheorghe, Lombrea Adriana, Timoce Grigore Vasile, Bodea Maria, Ungur Elena, Pupeza Luca, Alboi Sandru Vasile, Ursa Titus Danut, Buhai Alin Mihai, Dohotar Veronica-Diana, Petrut Vasile Alin.
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale / valide la data prezentarii acestuia.
Cerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine certificate, atestate, autorizatii impuse de specificul contractului, in situatia in care exista reglementari legale care impun detinerea unor astfel de documente. Ofertantul trebuie sa fie autorizat pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere autovehicule si pentru furnizarea de piese de schimb si accesorii auto pentru lotul 1 si 2, pentru efectuarea ITP la lotul 3 si pentru tinichigerie, vopsitorie la lotul 4, in conditiile legii, de Registrul Auto Roman (RAR). Modalitatea de indeplinire: »Completare DUAE”. Documentelul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentat obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante. Autorizatia emisa de RAR valabila la data limita de depunere a ofertelor, in copie conforma cu originalul, pentru prestarea serviciilor de intretinere si reparare autovehicule la lotul 1 si 2, IPT la lotul 3 si vopsitorie,tinichigerie la lotul 4, in conformitate cu legislatia in vigoare. In cazul ofertantilor straini documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Documentele vor fi prezentate traduse in limba romana.
Cerinta nr. 3: Operatorii economici vor avea obligatoriu: cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 5 km de oras pentru lotul 1; cel putin un punct de lucru in orasul Beclean sau pe o distanta maxima de 10 km de oras pentru lotul 2; cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 5 km de oras pentru lotul 3 si cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 25 km de oras pentru lotul 4. Modalitatea de indeplinire: »Completare DUAE”. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC din care sa reiasa faptul ca ofertantul detine un punt de lucru activ pe raza municipiului Bistrita pentru lotul 1, 3 si 4, si pe raza orasului Beclean pentru lotul nr.2 urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
Loturile: 1,2,3,4Utilaje, instalatii si echipament tehnicEchipamente service auto: ofertantul trebuie sa faca dovada detinerii in proprietate/leasing/ contract de inchiriere/comodat sau alte forme de punere la dispozitie a utilajelor, instalatiilor si echipamentelor tehnice pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Utilaje necesare: - elevatoare adaptate pentru tipul de autovehicule care fac obiectul prezentei proceduri –elevatoarele trebuie să aibă capacitatea (ca greutate şi formă constructivă-modul de susţinere a autovehiculului la ridicare) de a ridica autovehiculele care fac obiectul procedurii; - cricuri de canal adaptate pentru tipul de autovehicule care fac obiectul prezentei proceduri –cricurile de canal trebuie să aibă capacitatea (ca greutate şi formă constructivă-modul de susţinere a autovehiculului la ridicare) de a ridica autovehiculele care fac obiectul procedurii; - sistem de testare a injectoarelor- deoarece autovehiculele au sistemul de alimentare cu combustibil (motorină) a motorului ( cilindrilor unde are loc arderea motorinei) cu injectoare, pentru a se evita un consum nejustificat de mare de combustibil (blocare injectoare,uzură, nefuncţionare în parametrii stabiliţi de fabricant) service-ul trebuie să aibă posibilitatea de a testa funcţionarea acestor injectoare; - tester diagnoza auto cu soft specializat adaptate pentru tipul de autovehicule care fac obiectul prezentei proceduri-deoarece autovehiculele care fac obiectul procedurii au computer de bord, este obligatoriu ca ofertantul să aibă un tester specializat cu softul de diagnoză up-datat pentru anul 2019 (anul de producţie al ultimei serii de autovehicule achiziţionate); - sudura prin punctare, sudura in argon, sudura oxiacetilenica, echipamente specifice şi minim necesare pentru efectuarea de reparaţii la autovehicule în caz de accidente, reparaţii care trebuiesc efectuate în aşa fel încât să nu modifice geometria funcţională a maşinii (sistem direcţie, sistem frânare, ecartament, ampatament, garda la sol, aerodinamicitate, etc) şi bineînţeles design-ul creat de fabricant; - alte instalatii, echipamente tehnice si scule pentru verificare sisteme de franare, sisteme electrice, jocuri la brate, verificare si calibrare directie etc.
”Completare DUAE”. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE - declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii, urmeaza a fi prezentat obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.

Eligibility requirements: Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator si membrii organului de administrare/de conducere/de supraveghere/cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul ofertantului/ofertantului asociat/tertului sustinator/subcontractantului nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE Precizari: DUAE este configurat de către autoritatea direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau să-l șteargă. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnicoprofesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. - documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante,de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; c. Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza: - certificate fiscale privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata), ce vor fi depuse in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Nota: Ofertantul va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv. - in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva; - in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt: Ivan Gheorghe, Lombrea Adriana, Timoce Grigore Vasile, Bodea Maria, Ungur Elena, Pupeza Luca, Alboi Sandru Vasile, Ursa Titus Danut, Buhai Alin Mihai, Dohotar Veronica-Diana, Petrut Vasile Alin. Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: - se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale / valide la data prezentarii acestuia. Cerinta nr. 2: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine certificate, atestate, autorizatii impuse de specificul contractului, in situatia in care exista reglementari legale care impun detinerea unor astfel de documente. Ofertantul trebuie sa fie autorizat pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere autovehicule si pentru furnizarea de piese de schimb si accesorii auto pentru lotul 1 si 2, pentru efectuarea ITP la lotul 3 si pentru tinichigerie, vopsitorie la lotul 4, in conditiile legii, de Registrul Auto Roman (RAR). Modalitatea de indeplinire: »Completare DUAE”. Documentelul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentat obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante. Autorizatia emisa de RAR valabila la data limita de depunere a ofertelor, in copie conforma cu originalul, pentru prestarea serviciilor de intretinere si reparare autovehicule la lotul 1 si 2, IPT la lotul 3 si vopsitorie,tinichigerie la lotul 4, in conformitate cu legislatia in vigoare. In cazul ofertantilor straini documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Documentele vor fi prezentate traduse in limba romana. Cerinta nr. 3: Operatorii economici vor avea obligatoriu: cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 5 km de oras pentru lotul 1; cel putin un punct de lucru in orasul Beclean sau pe o distanta maxima de 10 km de oras pentru lotul 2; cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 5 km de oras pentru lotul 3 si cel putin un punct de lucru in orasul Bistrita sau pe o distanta maxima de 25 km de oras pentru lotul 4. Modalitatea de indeplinire: »Completare DUAE”. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC din care sa reiasa faptul ca ofertantul detine un punt de lucru activ pe raza municipiului Bistrita pentru lotul 1, 3 si 4, si pe raza orasului Beclean pentru lotul nr.2 urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.

Award value: 864800