Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-16
Buyer: Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package
Estimated value: 73172000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Az audiovizuális archívumok vonatkozásában a Nemzeti Filmintézet Közhasznú Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: NFI) Filmarchívuma kiemelt aggregátor pozíciót tölt be. Az NFI Filmarchívuma kezeli a több mint 100 éves magyar filmörökséget, azaz a legnagyobb kulturális értéket képviselő audiovizuális archívumot
A digitalizálás fő szempontrendszerét a kiemelt védettséget élvező filmtörténeti érték megőrzése jelenti. A megőrzés együtt jár a minőségi követelmények teljesítésével.
A mozgóképről szóló 2004. évi II. törvény alapján a magyar és egyetemes filmkultúra tárgyi, írásos, digitális és egyéb dokumentumainak gyűjtésével, feldolgozásával, megőrzésével, digitalizálásával kapcsolatos feladatokat az NFI Filmarchívuma látja el, és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény szerinti közgyűjteményként működtet, továbbá országos szakkönyvtárat üzemeltet.
Az NFI Filmarchívuma a fenti feladatok ellátása céljából gyűjteményi kezelőrendszert (adatbázist) működtető szoftvercsomagot kíván beszerezni.
A szállított terméknek az EN15907 számú európai szabványnak (CEN) megfelelő gyűjteményi kezelőrendszernek (adatbázis) kell lennie.
Ajánlatkérő egy komplett, ajánlattevő által előre letesztelt, üzemkész szoftvercsomag szállítására kér ajánlatot, amely tartalmazza az összes kiegészítőt, amely a rendszer működéséhez szükséges.
A rendszernek mindenféle további fejlesztés szüksége nélkül rendelkezésre kell állnia minden funkcióval (out of the box).
Az implementáció és az önálló adatmigrálás folyamatában ajánlattevő támogatást kell nyújtson Ajánlatkérő számára legalább a következő időtartamban:
Ajánlattevő a szerződés aláírásától számított 45. napig köteles a rendszer szerződés-tervezet szerinti szállítására.
Ajánlattevőnek a rendszerre az átadás-átvételtől számított 3 éves (36 hónapos) támogatást (support) kell biztosítania.
A rendszer és támogatás (support) részletes leírását és a szoftver(ek) elvárt műszaki specifikációját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra (referenciatermék), illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell, azaz Ajánlatkérő bármely, a megjelölt gyártmánnyal, típussal egyenértékű terméket elfogad. Az egyenértékű megoldás megajánlása esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat, igazolás vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció, nyilatkozat. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja. Ajánlatkérő az egyenértékűséget valamennyi, a műszaki leírásban foglalt paraméter alapján vizsgálni fogja.
Ajánlatkérő a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, tekintettel arra, hogy igényeinek valamely konkrétan, egyedileg meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szoftver(ek) felel(nek) csak meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
Ajánlattevőnek egyösszegű nettó ajánlati árat kell megajánlania, mely magában foglalja a rendszer szállítását, valamennyi kapcsolódó termék és szolgáltatás értékét, így a 3 éves (36 hónapos) támogatást (support) is.
Ajánlattevő a szerződés aláírásától számított 45. napig köteles a rendszer szerződés-tervezet szerinti szállítására.


Winner: Axiell ALM Netherlands B.V.
Award value: 73172000
Number of bids: 1