Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-14
Buyer: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22462000 | 39294100 | 72400000 | 79342200 | 79822500
Estimated value: 2076069.37 PLN
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
Organizacja Konkursu Gospodarczego wraz z kampanią promującą potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu Gospodarczego wraz z kampanią promującą potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.  Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera SOPZ, stanowiący Załącznik nr 9 i 9a do SWZ oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie Konkursu Gospodarczego wraz z kampanią promującą potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.
2.	Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera SOPZ, stanowiący Załącznik nr 9 i 9a do SWZ oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
3.	Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510), osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe w zakresie realizacji zamówienia. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu: „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje-etap II” finansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020 w 100%.
1. Termin realizacji zamówienia:określony w sekcji II.2.7),umowa musi zostać zrealizowana do dnia 30 listopada 2023 r.
2. Terminy realizacji poszczególnych etapów przedmiotu umowy zostaną określone w harmonogramie, który Wykonawca opracuje i uzgodni z Zamawiającym w terminie do 14 kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
a) dysponuje osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej dwóch wydarzeń, typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), edukacyjnej, innowacyjnej, w których uczestniczyło co najmniej po 250 osób. Wymaga się by wartość każdej z referencyjnych usług (każdego koordynowanego wydarzenia) wynosiła co najmniej 70.000,00 zł brutto. Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów. Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania koordynacji dwóch wydarzeń w ramach jednej umowy – wówczas wartość umowy musi być odpowiednio większa tak aby każde wydarzenie  zachowało wartość min. 70 000 zł brutto a w każdym wydarzeniu z osobna uczestniczyło min 250 osób.
Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. Wykonawca przedstawi informację o doświadczeniu osób na Załączniku nr 7 do SWZ (Wykaz osób – dokument składany wraz z ofertą).
b) dysponuje osobą wyznaczoną do koordynacji kampanii promocyjnej zamówienia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała przeprowadzenie co najmniej dwóch kampanii promocyjnych obejmujących prasę ogólnokrajową i ogólnopolskie serwisy internetowe.  Wymaga się by wartość każdej z referencyjnych usług (kampanii) wynosiła co najmniej 70.000,00 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania koordynacji co najmniej dwóch kampanii promocyjnych w ramach jednej umowy – wówczas wartość umowy musi być odpowiednio większa tak aby każda kampania zachowała wartość min. 70 000 zł brutto.
1) Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń oraz spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Award value: 2076069.37