Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: DB Netz AG (Bukr 16)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2018-11-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Nachtragsmanagement für VP 2a und 2b, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz – Blankenfelde (Dresdner Bahn)
Durchführen eines ganzheitlichen Nachtragsmanagements gemäß Prozessen der DB Netz AG und die Koordination aller am Prozess beteiligten Personen. Die Abwicklung der Nachträge der Auftragnehmer erfolgt gemäß NeuPP.
Für die Steuerung der VOB Anzeigen (Mehrkostenanzeigen, Nachträge, Behinderungsanzeigen) wird Doxis verwendet. Das ganzheitliche Nachtragsmanagement soll für folgende Vergabepakete durchgeführt werden:
Der Erfüllungsort ist frei wählbar; es ist jedoch das zeitliche Zugriffsrecht des Auftraggebers zu beachten (siehe Anlage 1.0 des Ingenieurvertrages)
— Aufzeigen und Werten von vertraglichen Risiken, Einschätzen der Auswirkungen auf die Vertragstermine.
— Termingerechte eigene Prüfung der Anspruchsgrundlage des Nachtrags auf Grundlage der Nachtragsprüfung der Bauüberwachung, einschließlich der Bewertung etwaiger bauzeitlicher Anspruchsgrundlagen und Klärung der Verursachung sowie Zuordnung zu den Leistungsverzeichnissen,
— Abgleich der vorhandenen Stellungnahmen zum Nachtrag (z. B. Bauüberwachung, Fachdienst, Recht etc.),
— Termingerechtes Erstellen der Stellungnahme dem Grunde nach und mündliche Erläuterung in einer regelmäßigen,
Frist von 35 Kalendertagen nach Abschluss der formalen Prüfung (bei abzulehnenden Nachträgen: Vorlage des Ablehnungsschreibens im Entwurf),
— Abgleich der Nachtragskalkulation mit der vertraglich festgeschriebenen Kalkulationsbasis der Hauptvertragsleistung,
— Bewerten und Fertigen von schriftlichen Stellungnahmen mit nachvollziehbarer Dokumentation zu bauzeitlichen Ansprüchen,
— Mitwirken bei Rechtsstreitigkeiten aus Vertragsabweichungen insbesondere die Aufarbeitung von Grundlagen und Begleiten einer strukturierten Streitbeilegung,
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln,
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Eligibility requirements: — Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist, — Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln, — Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften. Form der geforderten Erklärungen/Nachweise: Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.