Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-11
Buyer: ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE BUCURESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212219
Estimated value: 7942990.26 RON
Submission deadline: 2023-10-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de dezvoltare software  pentru reproiectarea sistemului informatic SIMUR -  ”Universitatea sustenabilă prin digitalizare. Investiții în infrastructura de cercetare și educație”
Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de Servicii de dezvoltare software  pentru reproiectarea sistemului informatic SIMUR -  ”Universitatea sustenabilă prin digitalizare. Investiții în infrastructura de cercetare și educație”. in conformitate cu prevederile caietului de sarcini, pentru asigurarea desfășurării în condiții optime a activităților.
Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile  inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 13 zi inainte de termenul limita stabilit in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Avand in vedere ca valoarea totala estimata este 7.942.990,26. RON fara TVA, procedura aplicabila este licitatie deschisa.
Achizitia se face prin incheierea unui contract de servicii, cu un singur operator economic. In cadrul procedurii de achizitie, Academia de Studii Economice din Bucuresti isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art.104, alin. 8 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, astfel:
(8) Autoritatea contractantă are dreptul de a aplica procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare atunci când, ulterior atribuirii unui contract de achiziţie publică de lucrări sau de servicii, autoritatea contractantă intenţionează să achiziţioneze lucrări sau servicii noi şi numai dacă se îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii:
a) atribuirea se face contractantului iniţial, iar noile lucrări, respectiv noile servicii constau în repetarea unor lucrări sau servicii similare prevăzute în contractul atribuit iniţial şi sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele achiziţiei elaborate cu ocazia atribuirii contractului iniţial;
b) valoarea estimată a contractului iniţial de lucrări sau servicii s-a determinat prin luarea în considerare inclusiv a lucrărilor sau serviciilor noi care pot fi achiziţionate ulterior;
c) în anunţul de participare la procedura aplicată pentru atribuirea contractului iniţial s-a precizat faptul că autoritatea contractantă are dreptul de a opta pentru achiziţionarea ulterioară de noi lucrări, respectiv noi servicii, de la operatorul economic a cărui ofertă va fi declarată câştigătoare în cadrul procedurii respective;
d) procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare este aplicată întrun interval care nu poate depăşi 3 ani de la încheierea contractului iniţial.
Obiectul contractului îl reprezintă prestarea de Servicii de dezvoltare software pentru reproiectarea sistemului informatic „SIMUR - Universitatea sustenabilă prin digitalizare. Investiții în infrastructura de cercetare și educație”. Descrierea detaliată a serviciilor solicitate se regăseste în caietul de sarcini - parte a documentației tehnice. Serviciile ofertate trebuie să respecte cerințele minime impuse prin Caietul de sarcini. Acestea sunt considerate minimale și obligatorii.
În urma desfașurării licitației deschise se va atribui un contract de achiziție publică, prin incheierea unui contract de servicii. In cadrul procedurii de achizitie, Academia de Studii Economice din Bucuresti isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art.104, alin. 8 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice astfel:
Nr. contract finantare proiect PNRR: 14018/16.09.2022, Titlu proiect: "Universitatea sustenabilă prin digitalizare. Investiții în infrastructura de cercetare și educație", cod: 384388931.
Cerinta nr. 1 Neincadrarea in situatiile de excludere cf prev art. 164,165,167 din Legea nr.98/2016. Op Ec participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (OF, OF asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prev art. 164,165 si 167 din Legea nr 98/2016 care determina excluderea din pr de atribuire. Daca un grup de Op Ec depun of comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Neincadrarea in situatiile de excludere cf prev art. 164,165,167 din Legea nr.98/2016. Op Ec participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (OF, OF asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prev art. 164,165 si 167 din Legea nr 98/2016 care determina excluderea din pr de atribuire. Daca un grup de Op Ec depun of comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii. Mod prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Conf art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare Op Ec part la procedura. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre OF/asociati/subcontractanti/tert sustinator. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere si acordul de subcontractare. OF clasat pe primul loc, după aplicarea crit de atr, împreună cu terții susținători și/sau contractanți declarați, vor prezenta la solicitarea autorității contractante doc just asumate, în conf cu info cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele doc just, în condițiile art. 196, alin (1) din legea 98/2016: 1.Cert const privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc), valabile la momentul prezenatrii,  pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.Cazierul judiciar al Op Ec, respectiv caz jud pentru fiecare dintre pers membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului Op Ec, respectiv pers care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din cert const emis de Ministerul Justitiei -Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al Op Ec; 3.Dupa caz, alte doc prin care Op Ec demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art.165 alin. (3), art.166, art.167 alin. (2), respectiv art.171 din Legea 98/2016; 4.Dupa caz, orice alte doc echiv edificatoare, conf prev art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. In conf cu prev art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit Op Ec nu se emit doc de natura celor de mai sus sau respectivele doc nu vizeaza toate sit prev la art. 164,165 si167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o decl pe propria raspundere sau daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la dec pe propria raspundere, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cer nr. 2 Inexistenta conflictului de interese Orice Op Ec care a depus oferta in mod individual sau in asociere/subco/tert, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile prev de art. 60 din Legea nr. 98/2016. Daca un grup de Op Ec depune oferta comuna, aceste cerinte trebuie indeplinite de fiecare membru al asocierii. Mod prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de catre Op Ec part la procedura de atr cu info aferente situatiei lor, insotit de Declaratie privind neincadrarea in prev art. 60 din Legea 98/2016 (fisierul “Modele de formulare”). DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre Op Ec (OF unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angj tertului sustinator, acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Doc just care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate Of clasati pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii crit de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea com de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia a unui Op Ec, AC poate sol info direct de la autoritățile competente. Doc just, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de OF prin completarea initiala a form DUAE, vor fi depuse, la solicitarea AC doar de OF clasati pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar dupa aplicarea crit de atr si se vor prezenta in forma actualizata, conf prev art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Doc just care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv sa prezinte o noua Declaratie privind neincadrarea in prev art. 60 din Legea nr. 98/2016 (fisierul “Modele de formulare”) actualizată, valabilă la data prezentarii, cf art. 196, alin (2) din legea98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conf cu info cuprinse in DUAE. In cazul in care exista asociati/subcontractanti/tert sustinator, Declaratia privind neincadrarea in prev art. 60 din Legea nr. 98/2016 (fisierul “Modele de formulare”) se va depune de fiecare dintre acestia, actualizata, valabila la data prezentarii, cf. art. 196, alin 2) din Legea nr. 98/2016, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conf cu info cuprinse in DUAE. Cer nr. 3 OF va comleta Form nr. 12 – ”Declaratie privind beneficiari reali”. Cer nr. 1 Inregistrarea in Registrul Comertului Op Ec care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca Op Ec este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Avand in vedere dispozitiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98 / 201i, Op Ec care depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste realizarea activitatilor ec care fac obiectul contractului. Mod prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: In conf cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre Op Ec participanti la procedura de atribuire cu info aferente situatiei lor. DUAE va fi completat in mod distinct si furnizat exclusiv in format electronic, de catre Op Ec(OF unic)/fiecare membru al asocierii/subcontractanti/tert sustinator. Odata cu depunerea DUAE, daca este cazul, se va prezenta in mod obligatoriu angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere si acordurile de subcontractare. Doc just care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate OF clasati pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii crit de atr ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare. Nedepunerea DUAE odata cu oferta(inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui Op Ec, AC poate solicita informatii direct de la autoritatile competente. Doc just, care probeaza indeplinirea cer asumate de OF prin completarea initiala a formui DUAE, vor fi depuse, la solicitarea AC doar de OF clasati pe primul loc in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii crit de atr a ofertelor admisibile, (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) si se vor prezenta in forma actualizata, conf prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Docle just care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: 1.pentru pers juridice romane: se va solicita cert const emis de ONRC de pe langa tribunalul teritorial din care sa rezulte: denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, pers autorizate (administratori/pers imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizat(e) al(e) OF si corespondenta acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul/codurile CAEN autorizate din cert const prezentat de OF. Info cuprinse in Cert const trebuie sa fie reale/actuale /valide la data prezentarii acestuia. 2.pentru pers juridice straine: se vor solicita doc edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conf cu legislatia din tara de rezidenta a Op Ec si se vor prezenta insotite de o traducere legal autorizata in limba romana; si in cazul perslor fizice / juridice straine, obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in domeniul/domeniile de activitate inscrise in doc prezentate, iar info continute in acestea trebuie sa fie reale/actuale/valide, la data prezentarii lor. Precizare: In cazul Op Ec ce participa in comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca ca, pentru partea din contract pe care o realizeaza, are corespondent in domeniul/domeniile de activitate autorizate inscrise in doc prezentate pentru demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale. Avand in vedere dispozitiile Art. 172, alin. (5) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, conf carora „toate cerintele privind capacitatea solicitate de AC trebuie sa aiba legatura cu obiectul contractului de achizitie publica”, Op Ec care depun oferta trebuie sa dovedeasca ca au capacitatea de exercitare a activitatii profesionale in ceea ce priveste prestarea serviciilor care fac obiectul contractului. In cazul tertului/tertilor sustinatori, prezentarea Certificatului constatator emis de ONRC este necesara pentru a face dovada ca respectivul Op Ec nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii. Indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi indeplinite prin intermediul tertului sustinator.

Award value: 7942990.26