Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-09
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über Wartung und Weiterentwicklung des IT-Systems Lehrkräftefortbildung (LFB) für das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BW.
Das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg plant, Unterstützungsleistungen durch einen externen Dienstleister im Zusammenhang mit der Pflege und dem stetigen technisch und fachlich bedingten Aus- und Umbau des IT-Systems „Lehrkräftefortbildung“ (im Folgenden kurz LFB genannt) zu beauftragen. Aktuell ist ein LFB-System produktiv und auf die geschäftskritische Wichtigkeit für die Lehrkräftefortbildung wird hingewiesen. Die Unterstützungsleistungen umfassen u.a. die Konzeption, Entwicklung und Integration von neuen, aber auch die Migration und Erweiterung von vorhandenen Software-Modulen sowie die Betreuung des Altsystems „LFB“ bis zur Ablösung durch ein neues LFB-System.
Die Realisierung dieses komplexen IT-Projekts von der Konzeption bis zum einsatzfähigen „Produkt“ findet auf der Basis eines Lastenheftes statt, das der Anbieter in ein Pflichtenheft überführt, welches dann die Grundlage für die Entwicklung und letztendlich auch für die Abnahme der Software wird. Diese Vorgehensweise kann auch als agile Entwicklung erfolgen, so dass die Anforderungen des Lastenheftes durch stetiges Feedback angepasst umgesetzt werden.
Die Finanzierung hinsichtlich des Teilbereichs Wartung/Pflege der vorhandenen Systeme ist sichergestellt; die Finanzierung der Migration der LFB-Datenbank sowie der veralteten Software-Module steht noch unter Finanzierungsvorbehalt. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen eines offenen Verfahrens.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlag und endet zum 31.12.2019. Optional besteht vonseiten des Auftraggebers, im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (bis zum 31.12.2020 bzw. 31.12.2021).
1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen.
3) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
4) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
6) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist.
7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen.

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. 2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. 3) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt. 4) Scientology-Schutzerklärung.