Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-04-28
Buyer: Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services
Estimated value:  EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitionarea serviciilor de transport aerian intern si international de pasageri (Cod CPV: 60400000-2) si a serviciilor de cazare la hotel (cod CPV 55110000-4), pentru conducerea si salariatii ANRE, care se vor deplasa în tara si strainatate în interes de serviciu.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru contractele subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta si servicii de cazare la hotel în etapa de reluare a competitiei se va desfasura conform metodologiei de lucru din caietul de sarcini. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute în vedere.
Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completarii de catre operatorii economici interesati prin accesarea urmatorului link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
Autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile. Numarul agentilor economici cu care se încheie acordul-cadru este nelimitat.
— Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, criteriul de atribuire al contractului îl reprezinta pretul cel mai scazut cumulat al: serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, si pretul serviciilor de cazare la hotel (calculat ca pret cazare + TS).
Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre autoritatea contractanta în echivalent RON, la cursul euro/RON afisat de BNR din data emiterii biletelor de avion si sau a voucherelor de cazare.
Tariful de serviciu (TS) înscris în formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru. Tariful de servicii poate fi îmbunatatit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent.
Propunerea financiara va fi însotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii/rezervarilor, pentru biletele de avion ca o conditie de validitate a acesteia.
Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system  —  sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) si al serviciilor de cazare (calculat ca pret cazare + TS). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia;
3) Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului;
Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire.


Number of bids: 7