Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-13
Buyer: Universität Stuttgart
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30232100 | 48824000: Print servers
Estimated value: 2344833.7 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bekanntmachung über vergebenen Auftrag: Uni Stuttgart: Multifunktionsgeräte und Arbeitsgruppendrucker_Verhandlungsverfahren
Gegenstand des Verfahrens ist die Vermietung, Anlieferung, Aufbau, Anschluss, Vollwartung und Abholung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsgruppendruckern für den Auftraggeber sowie der Betrieb einschließlich Abrechnung in der Verantwortung des Auftragnehmers von Multifunktionsgeräten für die Versorgung der Studierenden der Universität Stuttgart mit Kopier-, Druck- und Scandienstleistungen.
— die Vermietung, Anlieferung, Aufbau, Anschluss, Vollwartung und Abholung (nach Vertragsende oder vorher im Rahmen eines ggf. notwendigen Austausches) von mindestens 300, maximal 600 Multifunktionsgeräten und mindestens 50, maximal 150 Arbeitsgruppendruckern unterschiedlicher Leistungsklassen für die Institute und Einrichtungen der Universität Stuttgart (sog. Mietbereich),
— der Betrieb einschließlich Abrechnung in der Verantwortung des AN von 38 Multifunktionsgeräten für die Versorgung der Studierenden der Universität Stuttgart mit Kopier-, Druck- und Scandienstleistungen (sog. Gestattungsbereich).
Betrieb und Versorgung der Geräte erfolgen an den 2 Hauptstandorten Stuttgart-Stadtmitte sowie Stuttgart-Vaihingen sowie zahlreichen Nebenstandorten der Universität im Stadtgebiet von Stuttgart (siehe https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/lageplan)
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt frühestens am 1.3.2020 und endet nach Ablauf von 2 Jahren, d. h. frühestens zum 28.2.2022. Der 1.3.2020 ist gleichzeitig der früheste Beginn der Gerätemietlaufzeit von auf Basis dieser Rahmenvereinbarung erteilten Einzelabrufen.
Ab Zuschlag und bis zu dem vorgenannten frühesten Datum des Laufzeitbeginns entfaltet die Rahmenvereinbarung schon dahingehend Wirkung, dass die nachfolgenden Vorbereitungen erfolgen müssen und Einzelabrufe getätigt werden können. Insbesondere müssen bis zum Laufzeitbeginn im Rahmen der Vorbereitung ca. 300 MFP-Geräte im Mietbereich und 38 MFP-Geräte im Gestattungsbereich ausgerollt sowie betriebsbereit aufgestellt sein. Im Mietbereich müssen hierfür die Bezugsberechtigten vor diesem Zeitpunkt die Möglichkeit der Bemusterung der Geräte an den beiden Hauptstandorten der Universität zur Auswahl der für sie geeigneten Geräte erhalten und es müssen vor diesem Zeitpunkt die Bestellungen der ausgewählten Geräte durch die Bezugsberechtigten erfolgen sowie durch den AN bearbeitet werden. Die Bemusterung hat der AN rechtzeitig zu planen, anzukündigen und durchzuführen.
Die Rahmenvereinbarung kann vom AG optional zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Somit läuft die Rahmenvereinbarung längstens bis zum 29.2.2024 (bei frühestem Beginn am 1.3.2020).
Der Beginn der Gerätemietlaufzeit der innerhalb der Rahmenvereinbarung abgerufenen Geräte wird für Geräte, die innerhalb eines Rahmenvereinbarungshalbjahres (01.03. bis 31.08. und 01.09. bis 28/29.02.) abgerufen werden, immer rückwirkend auf den Beginn des im Zeitpunkt der Bestellung laufenden Halbjahres des Leistungszeitraums (also entweder auf den 01.03. oder auf den 01.09.) festgelegt. Klargestellt wird, dass die Mietzahlungspflicht erst ab tatsächlicher Installation beginnt (d. h. insoweit keine Rückwirkung gilt).
Die Mietlaufzeit eines Gerätes endet nach 60 Monaten ab diesem (rückwirkend) festgelegten Beginn der Gerätemietlaufzeit (effektiv ist die Mietlaufzeit entsprechend aufgrund der Rückwirkung um bis zu 6 Monaten geringer). Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption durch den AG von 12 Monaten.
Für die Geräte im Gestattungsbereich wird eine feste Bereitstellungsdauer von 60 Monaten frühestens ab dem 1.3.2020 festgelegt.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Award value: 2344833.7
Number of bids: 3