Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-02
Buyer: Universität Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben wurde die Beschaffung, Einführung und Implementierung eines CAFM-Systems. Die Universität Heidelberg suchte einen Auftragnehmer, der eine Standard CAFM-Software für die einheitliche und standortübergreifende IT-gestützte Verwaltung aller Liegenschaften der Universität anbietet. Darin enthalten muss das Projektmanagement der Einführung, Anpassung der Software, Datenübernahme aus Altsystemen im Test-, Entwicklungs- und der anschließenden Produktionsumgebung, Mitarbeiterschulungen, Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen innerhalb der Universitären-Systemlandschaft sowie der Programmdokumentation sein. Das CAFM-System muss modular aufgebaut sein und folgende Prozesse und Funktionen anbieten:
— Flächenmanagement (Verwaltung der Flächen und Stammdaten der Liegenschaften, Gebäude, Grundstücke, Außenflächen, Stockwerke, Räume und Raumbelegungen),
— Integrierter CAD-Viewer zur Visualisierung von Datenbankinformationen und CAD Plänen ohne AutoCAD Lizenz,
— Standardmodul zur Konfiguration benutzerdefinierter Arbeitsprozesse, Berichte und Eingabemasken sowiebenutzerdefinierter Felder auf Bedarf der Universität,
— Benutzerdefinierter Berichte und Erinnerungsfunktionen können vom Anwender selbst erstellt bzw. eingestellt werden,
— Unidirektionaler regelmäßiger Export geänderter, neuer oder gelöschter Gebäude, Stockwerks- und Raumdaten sowie Raumbelegungsdaten,
— Ablösung der aktuell verwendeten Softwaresysteme und damit verbundene Datenimporte der Gebäude, Stockwerks, Raum und Raumbelegungsdaten sowie die Daten der zentralen Parkplatzverwaltung.
(Parkplatzausgaben) aus der Datenbank des Bereiches Dezernat 3. Die Daten der Schlüsselverwaltung(Zylinder, Schlüssel, Zugangsberechtigung und Schlüsselausgaben, Verweis auf Räume) sowie der Gebäude, Stockwerks und Raumdaten der Datenbank im Zentralbereich Neuenheimer Feld müssen in die CAFM-Software übernommen werden.
— Überlassung der Software mit uneingeschränkter Laufzeit und uneingeschränkte Nutzungsrechte für vorgenommene Anpassungen (Konfiguration, Customizing),
Das CAFM-System musste im Regelbetrieb ohne Performanceveränderungen den Nutzern zum Anzeigen und Bearbeiten der Daten folgende Datensätze zur Verfügung stellen: 185 Gebäude mit BGF 850 000 m
Grundsätzlich sind alle in der Anlage „191219 v0.5 Kostenermittlung“ und Anlage „Uni-HD.2017.480-v0.3Computer Aided Facility Management Software Angebotseinholung“ mit Eventualpositionen gekennzeichneten Positionen als optionale Leistung zu verstehen, die bei Bedarf durch den Auftraggeber gebucht werden können. Eine endgültige Festlegung ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht möglich. Eine Verpflichtung zur Abnahme dieser Positionen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, in den ersten zwei Jahren nach Fertigstellung des Projektes folgende Eventualpositionen ohne Durchführung eines erneuten Vergabeverfahrens über den Auftragnehmer bei Bedarf zu beziehen.
Der Auftragswert liegt bei maximal 100 000 EUR pro Jahr (brutto). Die Kosten für einen Softwareberaters/Projektleiters und Softwareentwicklers sind in der Anlage „Kostenermittlung“ zu hinterlegen. Ggf. anfallende Preissteigerungen durch Lohnkostenerhöhungen sind zulässig. Die Lohnkostenerhöhungen sind nachzuweisen. Es ist zu beachten, dass diese Tagessätze wiederum für ein weiteres Jahr gelten.
In Ergänzung des Arbeitsprozesses Anfrage und Beauftragung von baulichen Veränderungen ist eine StandardApp (für dezentral arbeitende Handwerker und Techniker) optional anzubieten.
— Datenmigrationen und Schnittstellen gemäß Abschnitt 2.2,3,4, 6, 9, 10, 11 Lastenheft (180108 v 0.21Lastenheft einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM))


Winner: Planon GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2