Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-24
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72312200: Optical character recognition services | 72313000: Data capture services | 79132100
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-12-29
Award criteria: price

Technical requirements: Der Auftragnehmer wird unter Einbindung von akkreditierten Vertriebspartnern der KfW die Identifizierung der Kunden auf Basis von GwG-konformer Videoidentifikation unter Einhaltung des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren" sowie eID übernehmen. Des Weiteren wird der Dienstleister den Kunden die Möglichkeit bieten, die Zeichnung eines Vertragsangebotes mittels eIDAS konformer qualifizierter elektronischer Signatur (QES) vorzunehmen. Der Kunde wird dafür aus einem vom Vertriebspartner bereitgestellten Frontend heraus an den Dienstleister zur Identifizierung und Zeichnung des Vertragsangebotes weitergeleitet.  

Die Leistungsbeschreibung beinhaltet außerdem die Option, die Identifizierung über die EUDI-Wallet (insb. unter Berücksichtigung der EU-AML-Verordnung sowie der eIDAS-Verordnung) zusätzlich in den Leistungsumfang aufzunehmen.
Eignungs- (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte): Mindestnettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium): Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen 

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Eignungs- (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte): Referenzen zu bestimmten vergleichbaren Leistungen 

Hinweis: Die Online-Identifizierungen mittels Videoidentifizierung müssen durch eigene Videoagenten des Bewerbers oder Videoagenten der Bewerbergemeinschaft erbracht worden sein. Identifikationsdienstleistung mittels Videoident im Rahmen einer Weiterverlagerung, z. B. unter Einsatz von Unterauftragnehmern können nicht berücksichtigt werden.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Auswahlkriterium (Punkte): Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria

Eligibility requirements: Eignungs- (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte): Mindestnettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Eignungskriterium (K.O.-Kriterium): Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit bestimmten Mindestdeckungssummen 

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Eignungs- (K.O.-Kriterium) und Auswahlkriterium (Punkte): Referenzen zu bestimmten vergleichbaren Leistungen 

Hinweis: Die Online-Identifizierungen mittels Videoidentifizierung müssen durch eigene Videoagenten des Bewerbers oder Videoagenten der Bewerbergemeinschaft erbracht worden sein. Identifikationsdienstleistung mittels Videoident im Rahmen einer Weiterverlagerung, z. B. unter Einsatz von Unterauftragnehmern können nicht berücksichtigt werden.

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Auswahlkriterium (Punkte): Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Identifizierung mittels eID

Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/da22538c-8bfa-4fb8-810a-f82f591931ea/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV: Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Ort der Leistungserbringung und Datenverarbeitung: im Gebiet der BRD, in einem Mitgliedsstaat der EU oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den EWR.
Sprache: Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
Unterauftragnehmer: Die zu erbringende Identifikationsdienstleistung mittels Videoident wird ohne den Einsatz von Unterauftragnehmern im Sinne des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren" erbracht.
Vertragsverhältnis: vollständige Leistung auf Basis eines Vertrages, der ausschließlich zwischen KfW und Bewerber geschlossen wird. Ein Dreiseitenvertrag zwischen KfW, dem Bewerber und einem weiteren Dritten oder anderweitige Nebenabreden zur Einhaltung des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) -Videoidentifizierungsverfahren" sind ausgeschlossen.
Cloud-Nutzung: ohne den Einsatz von Cloud-Services 
(s. Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs)
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Der Auftragnehmer wird unter Einbindung von akkreditierten Vertriebspartnern der KfW die Identifizierung der Kunden auf Basis von GwG-konformer Videoidentifikation unter Einhaltung des Weiterverlagerungsverbotes gem. BaFin-Rundschreiben "3/2017 (GW) - Videoidentifizierungsverfahren" sowie eID übernehmen. Des Weiteren wird der Dienstleister den Kunden die Möglichkeit bieten, die Zeichnung eines Vertragsangebotes mittels eIDAS konformer qualifizierter elektronischer Signatur (QES) vorzunehmen. Der Kunde wird dafür aus einem vom Vertriebspartner bereitgestellten Frontend heraus an den Dienstleister zur Identifizierung und Zeichnung des Vertragsangebotes weitergeleitet.  

Die Leistungsbeschreibung beinhaltet außerdem die Option, die Identifizierung über die EUDI-Wallet (insb. unter Berücksichtigung der EU-AML-Verordnung sowie der eIDAS-Verordnung) zusätzlich in den Leistungsumfang aufzunehmen.