Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-13
Buyer: Gemeinde Wilnsdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000
Submission deadline: 2021-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-weite Ausschreibung von Fachplanungsleistungen (Technische Ausrüstung) für den Neubau einer Grundschule mit Sporthalle in der Gemeinde Wilnsdorf
Die Gemeinde Wilnsdorf plant die Vergabe von Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (§ 55 HOAI) für den Neubau einer Grundschule (Gemeinschaftsgrundschule als inklusive Schule mit Ganztagsangebot und Einfeldsporthalle).
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform "subreport ELViS" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Vergabe der erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung (HLS und ELT) im Zusammenhang mit dem Neubau der Grundschule (Gemeinschaftsgrundschule als inklusive Schule mit Ganztagsangebot und Einfeldsporthalle).
Die zu erbringenden Planungsleistungen orientieren sich am Leistungsbild der HOAI (Grundleistungen gem. § 55 HOAI, LPH 1 – 9).
Darüber hinaus soll voraussichtlich auch die die Besondere Leistung „Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches“ in LPH 2 (optional) vergeben werden.
Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert   • mit einem Mindestumsatz von 400.000 EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2018 bis 2020 (Auswahlkriterium 1)   und welche zusätzlich als Auswahlkriterium 2   • über mindestens eine weitere Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Fachplanungsleistungen bei Neu- oder Erweiterungsbauten von Schulen im Zeitraum ab 2016 mit einem Honorarwert dieses Projektes von mindestens 100.000 EUR netto (HLS oder ELT) und mit besonderem Fokus auf energieeffizientem Bauen verfügen. Die beauftragten Leistungen müssen mindestens die LPH 2 – 8 der HOAI (§ 54) umfassen. Die Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert).
Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die jeweils gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist.
Sollten mehr als vier Bewerber auch die jeweils gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV).
- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
- Eigenerklärung zu mindestens jeweils einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich ELT und HLS für Schulgebäude oder Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand.
- Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) jeweils durchschnittlich mindestens vier fest angestellte Ingenieure im Bereich der Technischen Ausrüstung beim Bewerber (der Bewerbergemeinschaft) beschäftigt waren.
- Eigenerklärung zu mindestens jeweils einer Referenz des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Planungsleistungen zum Bereich ELT und HLS für Schulgebäude oder Verwaltungsgebäude der öffentlichen Hand mit einem Honorarwert von mindestens 100.000 EUR (netto) pro Referenz. Es ist somit eine Referenz für den Bereich HLS und eine Referenz für den Bereich ELT erforderlich. Die beauftragten Leistungen müssen jeweils mindestens die LPH 2 – 8 der HOAI (§ 54) umfassen. Die Projekte müssen jeweils im Zeitraum 2017 bis 2021 abgeschlossen worden sein (LPH 8) oder sich im Bau befinden. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert).