Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-15
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2019-08-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 bis zu 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort), 10 Niederlassungen und rund 40 weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet. Die Vergabe umfasst die Konzeptionierung, die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems ERP HCM.
Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft wird die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG) mit Wirkung zum 1.1.2019 verschmolzen, die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs und –bau GmbH wird zum 1.1.2020 in die Gesellschaft integriert. Soweit nicht jetzt schon von VIFG und DEGES erbracht und einzelne Ländern nicht vorzeitig Planung und Bau von Autobahnen durch die Gesellschaft wahrnehmen lassen, werden Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben und Erhalten noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.
Zum Stichtag 1.1.2021 („Tag 1“) müssen dann alle Leistungen von der Autobahn GmbH erbracht werden. Hierbei ist außerdem zu berücksichtigen, dass relevante Kernprozesse des Personalwesens für das bereits angestellte bzw. auf sie übergehende Personal bereits zum 1.10.2020 in den Pilotbetrieb gehen.
Hierzu benötigt die Autobahn GmbH eine Lösung, die die Durchführung aller benötigten HR-Prozesse effizient ermöglicht und optimal unterstützt. Diese soll angesichts der bereits bestehenden Systeme als SAP-Lösung auf Basis von SAP ERP HCM geschaffen werden.
Die Vergabe umfasst die Konzeption der zu implementierenden Prozesse, die Konfiguration des IT-Systems SAP ERP HCM sowie die Anbindung an Umsysteme zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung auf Basis neuer Anforderungen. Zudem müssen durch den AN die Bereitstellung und Administration einer temporären SAP ERP HCM Entwicklungs- und Testumgebung (ohne SAP ERP HCM-Lizenzen) sowie deren Umzug in die IT-Zielinfrastruktur des Auftraggebers erfolgen.
Weitere Leistungsbestandteile sind die Durchführung von Administratoren- und Key User-Schulungen, die Konzeption und Durchführung der Migration von Produktivdaten sowie die Begleitung und Durchführung von Funktions-, Integrations-, Schnittstellen- und Migrationstests sowie die Unterstützung von Probe- und Pilotbetrieb.
Zusätzlich umfasst dieser Auftrag den fachlichen IT-Betrieb, welcher die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, einen fachlichen Second-Level Support sowie die Planung und Durchführung der Weiterentwicklung beinhaltet.
Eine Verlängerung des fachlichen IT-Betriebs um jeweils 12 Monate ist für die Kalenderjahre 2023 und 2024 optional möglich.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
Vorlage einer Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft)
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
— 2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft)
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: — 1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bieters a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Vorlage einer Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft) b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. — 2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft) — Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. — Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). — Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.