Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-31
Buyer: Leinemann Partner Rechtsanwälte mbB
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen zur (Teil-) Sanierung des Verwaltungsgebäudes der Kommunalen Unfallversicherung Bayern in der Ungererstraße 71 in München. Der Projektsteuerer soll frühzeitig eingebunden werden und sein Know-How auch in Planung und Konzeption der Maßnahme einbringen: Konkrete Fragestellungen ist einerseits eine mögliche Raumeinsparung durch moderne und flexible Arbeitsplatzgestaltung und andererseits die Frage, ob eine Sanierung im laufenden Betrieb oder während eines temporären Auszugs zielführender erscheint.
Die Auftraggeberin verfügt über ein großes Verwaltungsgebäude in der Ungererstraße 71, das den geänderten Anforderungen hinsichtlich der Nutzung nicht mehr gerecht wird. Hinzu kommt, dass, auch aufgrund des baulichen Zustands insgesamt, Handlungsbedarf besteht, sodass beabsichtigt ist, das Bestandsgebäude umfänglich zu sanieren und es im Zuge dessen auch an die geänderten Anforderungen anzupassen. Neben der Sanierung kann diese Anpassung ggf. auch eine Verkleinerung der Räumlichkeiten der Auftraggeberin und eine Vermietung frei werdender Flächen bedeuten, da beabsichtigt ist, ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen, das nicht zwangsläufig an feste Arbeitsplätze gebunden ist, sodass der Platzbedarf insgesamt geringer ausfallen könnte, als bisher. Zur konkreten Umsetzung sind derzeit einige Voruntersuchungen im Gange. Die abschließende Festlegung der Nutzung der Räumlichkeiten nach der Sanierung, einschließlich einer eventuellen Verkleinerung der Räumlichkeiten, soll jedoch gemeinsam mit dem durch vorliegende Ausschreibung zu bindenden Projektsteuerer getroffen werden, sodass der Projektsteuerer von Anfang an in alle Entscheidungen einbezogen wird und sein Know-How einbringen kann. Gleiches gilt hinsichtlich der Umsetzung der Maßnahme: Geplant ist eine Teilsanierung des Gebäudes, wobei noch unklar und insoweit zu bestimmen sein wird, ob diese im laufenden Betrieb erfolgen sollte oder, ob ein vorübergehender Auszug aus den Räumlichkeiten zum Zwecke der Sanierung zielführender erscheint. Auch hinsichtlich dieser Entscheidung soll der Projektsteuerer sein Know-How einbringen und die Handlungsoptionen näher beleuchten, damit die Auftraggeberin eine Entscheidung treffen kann. Ziel der Ausschreibung ist somit der Vertragsschluss mit einem Projektsteuerungsbüro, das mit der Planung, Strukturierung und der Umsetzung entsprechender Bauvorhaben vertraut ist und über entsprechende, einschlägige Erfahrungen verfügt. Die vorstehend beschriebenen Varianten sind im Angebotspreis zu berücksichtigen: Der Projektsteuerer schuldet entsprechend die Steuerung der letztlich von der Auftraggeberin bestimmten Ausführungsvariante (Teilsanierung im Be-trieb oder Teilsanierung bei vorübergehendem Auszug).
Der Vertrag läuft bis zum Abschluss der Maßnahme. Derzeit sind 18 Monate vorgesehen; allerdings kann derzeit noch nicht abgesehen werden, ob die Maßnahme binnen dieser Frist abgeschlossen werden kann. Hinsichtlich einer etwaigen Vergütungsanpassung wird auf den Vertragsentwurf verwiesen.
— Umsatz Bewertet wird der mittlere Jahresumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017), den der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet hat. Je nach Höhe des durchschnittlichen, mittleren Jahresumsatzes, der mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet wurde, erhält der Bewerber Wertungspunkte. Die Maximalpunktzahl (100 Pkt) wird erreicht, wenn der Bewerber über den Betrachtungszeitraum im Mittel einen durchschnittlichen Jahresumsatz i. H. v. 750 000,00 EUR mit vergleichbaren Leistungen erwirtschaftet hat.
— Bewertung von 5 Referenzen Für jede vergleichbare Referenz aus dem einschlägigen Referenzzeitraum erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien. Die Maximalpunktzahl (175 Punkte) wird somit erreicht, wenn ein Bewerber 5 vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum mit maximaler Wertung in allen, nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als 5 vergleichbare Referenzen nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da nur die „besten“ 5 Referenzen in die Wertung einfließen. Die einzelnen Referenzen werden hierbei wie folgt bewertet:
—— Leistungsart Da die Auftraggeberin (trotz stufenweiser Beauftragung) eine durchgängige Beauftragung über die gesamte Maßnahme anstrebt, erhalten Referenzen, in denen ein möglichst umfassendes Projektmanagement erfolgte, eine höhere Punktzahl. Die Wertungspunkte hinsichtlich des Kriteriums „Leistungsart“ werden entsprechend nach folgender Staffel (in Anlehnung an die Leistungsphasen gem. AHO, s. o.) vergeben:
Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit maximal 100 Punkte im Kriterium „Leistungsart“ erreichen.
—— Leistungsumfang Vor dem Hintergrund des erwarteten Umfangs der Maßnahme wird außerdem das Volumen der gesteuerten Referenzprojekte (KG 300 + 400, netto) wie folgt bewertet:
Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit 50 Punkte im Bereich „Leistungsumfang“ erreichen.
—— Öffentlicher Auftraggeber Zuletzt wird bewertet, ob die Leistungserbringung für einen Öffentlichen oder einen privaten Auftraggeber erbracht wurde. Vor dem Hintergrund der rechtlichen (insb. vergaberechtlichen) Besonderheiten, die die Leistungserbringung für Öffentliche Auftraggeber mit sich bringt, wird jede Referenz für einen Öffentlichen Auftraggeber mit 5 Pkt. bewertet. Insgesamt kann ein Bieter durch die maximal 5 einzureichenden Referenzprojekte somit 25 Punkte im Bereich „Öffentlicher Auftraggeber“ erreichen. Für den Fall, dass hiernach mehrere Bewerber punktgleich den fünften Auswertungsrang erreichen sollten, wird die Auftraggeberin auch sämtliche punktgleichen, fünftplatzierten Bewerber auffordern, sodass in diesem Falle mehr als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.
Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate). Sofern der Bewerber seinen Sitz im Ausland hat, entsprechenden Nachweis, soweit im jeweiligen Land des Unternehmenssitzes eine Eintragungspflicht besteht (vgl. § 44 Abs. 1 VgV)
2) Eigenerklärung zum mittleren Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017). 3) Eigenerklärung zum mittleren Jahresumsatz, den der Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet hat
Zu 1) Die Bewerber müssen eine Berufshaftpflicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5,0 Mio EUR unterhalten oder eine Zusage eines Versicherungsunternehmens vorlegen, wonach die Deckungssumme im Auftragsfalle auf 5,0 Mio. EUR erhöht werden kann.
Zu 3) Die Bewerber müssen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2018, 2017) mindesten 200 000,00 EUR netto mit vergleichbaren Leistungen (Projektsteuerungsleistungen zur Sanierung von Bürogebäuden) erwirtschaftet haben.
Vorlage vergleichbarer Referenzprojekte, die im Zeitraum 2017 – 2019 abgeschlossen wurden mit folgenden Informationen:

Eligibility requirements: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs (zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate). Sofern der Bewerber seinen Sitz im Ausland hat, entsprechenden Nachweis, soweit im jeweiligen Land des Unternehmenssitzes eine Eintragungspflicht besteht (vgl. § 44 Abs. 1 VgV)