Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 30233140 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 2350873 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Municipiul Ploiesti implementeaza proiectul de investitii ”SISTEME INFORMATICE ȘI INFRASTRUCTURA DIGITALĂ PENTRU SPITALUL MUNICIPAL PLOIEȘTI”, Conform cerinitelor Caietului de sarcini.
Proiectul de investitie mai sus mentionat se deruleaza cu sprijin financiar nerambursabil prin Planul Național de Redresare și Reziliență – Componenta C7 – Transformare digitală I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice; COD APEL MS-733, conform cererii de finanțare. nr. 1739/72/I.3.3/13.09.2024.

Obiectivul general al proiectului este dotarea institutiei spitalicesti cu solutii hardware si software care sa conduca la implementarea celor 3 componente finantate in cadrul apelului de proiecte:
OS #1 Achizitia de echipamente pentru implementarea Componenta 1: Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT);
OS #2 Achizitia de solutii software clinice care sa conduca la indeplinirea Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității;
OS #3 Achizitia de solutii software clinice care sa conduca la indeplinirea Componenta 3: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității.

Termenul de furnizare: Furnizorul se obligă să livreze produsele care fac obiectul contractului, conform “Graficului de livrare” si a “Planului de instalare și configurare, testare, instruire și recepție”, anexe la contract, cu încadrarea în maxim 90 zile, termen calculat de la data emiterii comenzii ferme de catre achizitor.

Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
 Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Livrarea echipamentelor se va face pe baza contractului incheiat, cu ofertantul declarat castigator, in termenul prezentat in oferta, la sediul beneficiarului final,  SPITALUL MUNICIPAL PLOIESTI , Strada  Ana Ipatescu  nr.59
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul, pentru Subfactorul 1.1  - 25 puncte
-	 0 puncte pentru posibilitatea conectarii unui numar de 14 echipamente (cerinta minima)
-	 10  puncte pentru posibilitatea conectarii unui numar de  15-16 echipamente (pentru conectarea mai multor posibile alte sectii/ sau, si de la distanta)
- 	20 puncte pentru posibilitatea conectarii unui numar de 17-19  echipamente (pentru conectarea mai multor posibile alte sectii/ sau, si de la distanta)
-	 25 puncte pentru posibilitatea conectarii unui numar de 20 sau mai mare  de echipamente  (pentru conectarea mai multor posibile alte sectii/ sau, si de la distanta).


Algoritm de calcul, pentru Subfactorul 1.2   - 15 puncte
-	0 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de a lucra cu un numar de 2 unitati de stocare externe.
-	5 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de a lucra cu un numar de 3 unitati de stocare externe.
-	10 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de a lucra cu un numar de 4-5 unitati de stocare externe.
-	15 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de a lucra cu un numar cel puțin 6 unitati de stocare externe 


Algoritm de calcul, pentru Subfactorul 1.3   - 10 puncte
-	0 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de transfer de studii pe 2 conexiuni de retea simultan in situatia in care se doreste un transfer rapid intre statiile de vizualizare si postprocesare imagini si PACS
-	5 puncte daca PACS-ul are posibilitatea de transfer de studii pe 3 conexiuni de retea simultan in situatia in care se doreste un transfer rapid intre statiile de vizualizare si postprocesare imagini si PACS. 
-	10 puncte daca exista posibilitatea transferului de studii pe cel puțin de 4 conexiuni simultan in situatia in care se doreste un transfer rapid intre statiile de vizualizare si postprocesare imagini si PACS.

Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:
P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei" + Punctaj pentru „Functionalitatile modulului PACS” + Punctaj pentru “ Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv”.
Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Va fi desemnată câștigătoare, oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.
Justificare: Scopul principal urmărit de autoritatea contractantă este de a achiziţiona produse de o calitate superioară, care să corespundă din acest punct de vedere cerinţelor prevăzute în  Caietul de sarcini şi pentru care este dispusă să plătească un preţ avantajos.

Nota : Informatiile detaliate se regasesc in totalitate in CAIETUL DE SARCINI;
Algoritm de calcul: 

a) pentru cel mai mic consum se acorda 40 puncte, pentru alte consumuri punctajul se calculeaza potrivit ecuatiei de proportionalitate pe baza celorlalte valori. 
40% - Punctaj maxim factor: 40

b) pentru un consum mai mare decât cel prevăzut la lit. a), punctajul se calculează astfel: ETEC = (ETEC minim ofertat/ ETEC ofertat x 40%, unde: ETEC minim ofertat reprezinta cea mai redusa valoare a consumului de energie (TEC) ofertata dintre ofertele admisibile. 
     Modalitatea de verificare:

Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător (punctaj maxim 10 puncte). 
Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

P(final) = Punctaj pentru “Prețul ofertei" + Punctaj pentru „Functionalitatile modulului PACS” + Punctaj pentru “ Consum de energie în modurile stare de veghe și inactiv”.
Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Va fi desemnată câștigătoare, oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.
Justificare: Scopul principal urmărit de autoritatea contractantă este de a achiziţiona produse de o calitate superioară, care să corespundă din acest punct de vedere cerinţelor prevăzute în  Caietul de sarcini şi pentru care este dispusă să plătească un preţ avantajos.


Nota : Informatiile detaliate se regasesc in totalitate in CAIETUL DE SARCINI;


Award value: 2350873
Number of bids: 2