Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: Koelnmesse GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63712400 | 63712700 | 63712710 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 3600000 EUR
Submission deadline: 2022-06-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Auftraggeberin benötigt im Rahmen von Veranstaltungen (Messen, Ausstellungen, etc.) und außerhalb von Veranstaltungszeiträumen Dienstleistungen im Bereich der allgemeinen Sicherheitsdienstleistungen (Los 1) sowie Parkraumbewirtschaftung und Verkehrslenkung/Logistik (Los 2).
-	Das Bewirtschaften der Parkflächen besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von regulären Messeveranstaltungen sowie im Rahmen von Sonderveranstaltungen
-	Betreiben der logistischen Flächen im Rahmen von regulären Messeveranstaltungen sowie im Rahmen von Sonderveranstaltungen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die allgemeinen Sicherheitsdienstleistungen auf dem Gelände der Auftraggeberin. Für alle Kunden, Gäste sowie Besucher der Koelnmesse muss ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet werden. Ihnen gegenüber ist eine kompetente Betreuung in Fragen der Sicherheit jederzeit zu erbringen. Ziel ist es, diesen während des Aufenthalts das Gefühl höchster Sicherheit zu vermitteln. Das Personal muss neben der Wahrnehmung der Sicherheitsaufgaben auch in der Lage sein, qualifiziert Auskünfte sowie Hilfestellungen zu geben. Die Sicherheits- und Serviceleistungen sind auf dem gesamten Messegelände der Auftraggeberin zu erbringen. Das Gelände ist eines der größten Messegelände Europas. Es besteht aus elf Hallen, vier Haupteingängen, zwei Presse- und zwei Kongresszentren. Das Nordgelände der Messe umfasst die Hallen 6 - 9. Diese sind eingeschossig mit Teilunterkellerung. Auf dem Südgelände befinden sich die Hallen 1 - 5 sowie 10 und 11. Bei diesen Hallen handelt es sich meist um mehrgeschossige Hallen mit Unterkellerung.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung um 24 Monate bis längstens zum 30.11.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform) in Kenntnis.
Die Auftragnehmerin hat für jede Position des Rahmenvertrages je Los geschätzte Abrufmengen sowie Höchstabrufmengen definiert. Ein Anspruch auf eine Beauftragung im Umfang der geschätzten Abrufmengen besteht nicht.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungsanforderungen an die Durchführung der Parkraumbewirtschaftung und Verkehrslenkung/Logistik auf dem Gelände der Koelnmesse sowie den Liegenschaften der Koelncongress.
Parkraumbewirtschaftung: Das Bewirtschaften der Parkflächen besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von regulären Messeveranstaltungen sowie im Rahmen von Sonderveranstaltungen (halb- oder ganztägige Veranstaltungen in einzelnen Hallen oder Gebäuden) auf besondere Veranlassung der Auftraggeberin. Darüber hinaus umfasst das Anforderungsprofil definierte Betriebsdienste auf den Parkflächen. Bei allen Leistungen wird erwartet, dass der Auftragnehmer/ Betreiber ein Höchstmaß an Service gegenüber den Kunden der Auftraggeberin erbringt.
Das Betreiben sämtlicher Parkflächen umfasst die Organisation, die Betreuung und Realisierung der Parkvorgänge der einzelnen Anlagen außerhalb des öffentlichen Straßenraumes in Abhängigkeit der Befüllungskonzepte, insbesondere:
-	die Kontrolle der Einfahrenden mit Zuordnung zu einer der definierten Nutzergruppen und Kontrolle der Zufahrtsberechtigung von Ausstellern,
Über statische und dynamische Hinweistafeln sowie mittels der Navigationssoftware NUNAV wird auf die einzelnen Parkplatzbereiche der Koelnmesse geführt.
Verkehrslenkung / Logistik: Die Verkehrslenkung / Logistik besteht weitgehend aus dem Betreiben der Flächen im Rahmen von regulären Messeveranstaltungen sowie im Rahmen von Sonderveranstaltungen (halb- oder ganztägige Veranstaltungen in einzelnen Hallen oder Gebäuden) auf besondere Veranlassung der Auftraggeberin.
Beschreibung der Verlängerung: Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung um 24 Monate bis längstens zum 30.11.2028 zu verlängern (Optionszeitraum). In diesem Fall setzt sie den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor dem Vertragsende über die Vertragsverlängerung schriftlich (Textform) in Kenntnis.
Die Auftraggeberin hat für jede Position des Rahmenvertrages je Los geschätzte Abrufmengen sowie Höchstabrufmengen definiert. Ein Anspruch auf eine Beauftragung im Umfang der geschätzten Abrufmengen besteht nicht.
-	„Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister“ unter Angabe des Berufs- oder Handelsregisters und der Registernummer.

Eligibility requirements: -	„Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB“ -	„Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister“ unter Angabe des Berufs- oder Handelsregisters und der Registernummer. -	„Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes“ Der Bieter hat mit dem Angebot eine Unbedenklichkeitserklärung vorzulegen, dass von ihm alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt worden sind.

Award value: 3600000