Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-15
Buyer: Udenrigsministeriet
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32415000 | 51112100 | 72000000 | 72212517 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 153000000 DKK
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udenrigsministeriet udbyder 12 delkontrakter, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets organisation og it-mæssige anvendelse i organisationen.
DK011. Ydelserne skal udføres både på Udenrigsministeriets lokationer i København, men der vil også være installationsarbejde verden rundt på Udenrigsministeriets ambassader og lokationer.
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1 300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it-organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i tilknytning til Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer og it-infrastruktur i deres helhed, samt support, vedligehold og udvikling på konkrete it-systemer. For hver af delkontrakterne, og særligt i forhold til delkontrakt 7-12, efterspørger Udenrigsministeriet en proaktiv leverandør af de udbudte ydelser, ligesom der i samarbejdet mellem Udenrigsministeriet og leverandøren af ydelserne efterspørges en dialogbaseret samarbejdsmodel.
Hver delkontrakt tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand eller selv at udføre ydelserne.
Bistand udføres på Udenrigsministeriets adresse i København, medmindre andet fremgår i forhold til den enkelte delkontrakt.
Udenrigsministeriet med tilhørende 95 ambassader og repræsentationer er alle udstyret med LAN og tilhørende el-forsyning. Der er behov for en rammeaftale vedr. mulighed for rekvirering af on-site konsulentbistand til løsning af opgaver i forbindelse med projektering og udførelse af LAN-kabling (kobber- og fiber-baseret), WLAN (trådløst netværk) og tilhørende stærkstrømsforsyning til it-udstyr i Udenrigsministeriet samt på ambassader og repræsentationer over hele verden. Det gælder både opgaver med vedligeholdelse, udvidelse, udskiftning og nyetablering af LAN og el-forsyning.
Opgaver kan også omfatte rådgivning af mere generel karakter ift. kabling af LAN, stærkstrøm og trådløst netværk, herunder også IT-sikkerhedsmæssige aspekter samt opgaver med udarbejdelse af vejledninger, deltagelse i arbejdsgrupper, styring af projektforløb og andre opgaver med relevans for ydelserne. Ud over levering af af konsulentydelserne omfatter ydelserne også levering af tilhørende materialer (kabler, stik mv.).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har 1) dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som delkontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4) til 2) organisationer, der er sammenlignelige med Udenrigsministeriet, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4). Ved vurderingen tillægges 1 større betydning end 2.
Organisatorisk består Udenrigsministeriet af selve ministeriet i København samt 95 repræsentationer i udenrigstjenesten. Udenrigsministeriet beskæftiger ca. 1.300 medarbejdere, hvoraf ca. 800 er placeret i København, mens ca. 500 er placeret i udenrigstjenesten rundt omkring i verden på Udenrigsministeriets repræsentationer. Udenrigsministeriets it- organisation er hovedsageligt forankret i Udenrigsministeriets it-kontor placeret i København. Udenrigsministeriets it-kontor består af ca. 50 medarbejdere, som arbejder med it-drift, it-sikkerhed, it-udvikling, it-projektledelse, infrastrukturudvikling, videokonferencer, support, døgnbetjent servicedesk, leverandør- og kontraktstyring, indkøb, telekommunikation og telefoni, planlægning, administration samt ledelse. Udenrigsministeriet benytter een og samme standardiserede og distribuerede it-løsning i ministeriet i København og på Udenrigsministeriets repræsentationer (pt. 95 repræsentationer fordelt på ambassader, generalkonsulater, handelskontorer m.v. rundt omkring i verden, jf. http://www.um.dk). Der findes tillige en række administrative applikationer og fagsystemer indlejret i løsningen.
Rammeaftalen omfatter generelt konsulentydelser i tilknytning til Udenrigsministeriets og tilknyttede repræsentationers it-systemer og it-infrastruktur i deres helhed, samt support, vedligehold og udvikling på konkrete it-systemer. For hver af delkontrakterne, og særligt i forhold til delkontrakt 7-12, efterspørger Udenrigsministeriet en proaktiv leverandør af de udbudte ydelser, ligesom der i samarbejdet mellem Udenrigsministeriet og leverandøren af ydelserne efterspørges en dialogbaseret samarbejdsmodel.
Hver delkontrakt tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling.
Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjemand eller selv at udføre ydelserne.

Eligibility requirements: Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Award value: 153000000