Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Råstof IT samarbejdet c/o Region Midtjylland
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212222
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2017-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
RIT (RåstofIT) er udviklet i et regionalt samarbejde, indkøbt og idriftsat som et system til brug for regionernes forvaltning af Råstofloven. Systemet består af en sagsbehandlingskomponent og en GIS komponent. Ordregiver ønsker at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af RIT.
Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende RIT, drift og support af it-system til håndtering af ændringer og fejl samt projektledelse, administration, mv. Supportdelen omfatter løbende support til regionens kontaktpersoner. Support-ydelserne falder i to kategorier: I) Generel support — dvs. support på de elementer af RIT, der er fælles for alle parterne. II) Lokal support — dvs. support på lokale installationer af RIT — eksempelvis support på dele af Systemet, der er specifikke for enkelte parter, support til opdatering af kodelister, driftsmiljø, backup, datavask og ad hoc-udviklingsopgaver.
Den fremtidige videreudvikling af systemet kan i de kommende år eksempelvis omfatte en løbende videreudvikling af integration til eksterne systemer (f.eks. Nets NemID), en omlægning af systemets brugergrænseflade, løbende performanceoptimeringer, udvidede muligheder for rapportgenerering, tilføjelse af ny funktionalitet (f.eks. færdiggørelse af ansøgningsmodul) og/eller omlægning af driftsløsning til cloud-baseret drift.
Baggrunden for, at ordregiver ikke opdeler kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6) er, at den udbudte ydelse vedrører ét system, der fungerer i hele landet og på tværs af regionale grænser. Der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver, hvorfor ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at det er den samme leverandør, som skal yde vedligeholdelse, support og videreudvikling af systemet som helhed.
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Ansøger skal aflevere referencer med beskrivelser af gennemførte projekter. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af virksomhedens egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge størst vægt på nedenstående forhold:
Der lægges vægt på, at der i projekterne dokumenteres anvendelse af en eller flere af nedenstående metoder og/eller teknologiområder.
8. Værktøjer og metoder til understøttelse af pålidelig, hurtig og hyppig bygning, afprøvning og frigivelse af software
— erfaring inden for projektstyring og governance i offentlige digitaliseringsprojekter inden for teknik- og miljøområdet.
— på hvilken måde metoderne og/eller teknologiområderne er anvendt, og hvilke resultater som herigennem blev opnået ved anvendelsen af metoderne og/eller teknologiområderne.
Ansøger skal aflevere 5 referencer. Hver reference må maksimalt have en beskrivelse på 7 000 tegn inkl. mellemrum, og skal indledningsvis angive numrene på ovenstående metode og/eller teknologiområder, som referencen dokumenterer erfaring med. For hvert nummer skal indsættes en beskrivelse/motivation for referencens relevans for det pågældende område. Ordregiver læser kun de første 7 000 tegn inkl. mellemrum i hver af de første 5 referencer, hvorfor efterfølgende referencer eller tekst ikke indgår i udvælgelsen. Teksten skal være med skriftstørrelse 12 samt almindelig sideopsætning. Referencerne skal vedrøre opgaver, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år (december 2013 eller senere). For hver reference skal angives et kontaktpunkt, som Ordregiver kan henvende sig til for verifikation af referencen.
Etablering, drift og vedligehold af et distributionsmiljø til håndtering af forespørgsler i og udtræk fra lokale RIT-installationer hos regionerne udbydes som en option.
Etablering, drift og vedligehold af et uddannelsesmiljø til brug ved oplæring af nye medarbejdere og brugere i anvendelsen af Systemet.
Ansøger skal vedlægge en udfyldt ESPD afsnit IV.B. ESPD skal udfyldes som beskrevet nedenfor og i vejledningen fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen.
Ansøgerne skal i ESPD afsnit IV.B under »samlet årsomsætning«, »finansielle nøgletal« og »øvrige økonomiske og finansielle krav«, oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår;


Award value: 12000000