Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-11
Buyer: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311000 | 72000000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Estimated value: 3802700 EUR
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Auftraggeber hat sich gemäß § 51 VgV dazu entschieden die Anzahl der Teilnehmer, welche aufgefordert werden ein Angebot einzureichen, zu begrenzen. Zum Angebot werden nur die 5 geeignetsten Bewerber aufgefordert.
Dazu werden in einem ersten Schritt die Erfüllung der vorstehenden Eignungskriterien überprüft. In einem zweiten Schritt werden die zusätzlichen Referenzen 2 - 4 bewertet. Die Referenzen erhalten die, innerhalb der Referenzanforderungen definierten Punkte. Es können maximal 9 Punkte erreicht werden.
Die 5 Bewerber, welche alle Mindestanforderungen erfüllen und die meisten Leistungspunkte erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Teilnahmeanträge mit gleicher Punktzahl werden entsprechend gleich platziert. Somit ist es möglich, dass mehr als 5 Bewerber ein Angebot einreichen dürfen.
- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und ggf. der Eignungsleihegeber reichen einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
- Wirtschaftliche Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist:
o Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen
Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit an-deren Unternehmen haben wir hierzu in der Anlage aussagekräftige Angaben gemacht.
- Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis des Bestehens und der laufenden Unterhaltung einer branchenüblichen Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (Deckungsgegenstand) mit folgendem Deckungsumfang:
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversiche-rung zu erbringen.
Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbe-werb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird.
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhän-gigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
- Referenz - Redaktionelle Begleitung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): gesonderte Anlage zur redaktionellen Begleitung eines ausgewählten Referenzprojektes
- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben und insbesondere zur Bestätigung der DSGVO-Konformität, ist eine Vorlage der "Technical and Organizational Measures" (engl. für techni-sche und organisatorische Maßnahmen) im Sinne des Art. 32 Abs. 1 DSGVO, im Folgenden "TOMs" im Rahmen des Vergabeverfahrens erforderlich. Hierzu sind durch den Bewerber sei-ne TOMs mit dem Teilnahmeantrag einreichen.
- Informationssicherheitmanagementsystem ISO/IEC 27001 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaft bestätigen, dass die von ihm jeweils angebotenen zertifizierungsfähigen IT-Leistungen die Sicherheitsanforderungen der ISO/IEC 27001 Zer-tifizierung erfüllen.
Vorliegend hält die VBG als öffentliche Auftraggeberin es für notwendig, die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung auf 72 Monate festzulegen. Das Vorhaben sieht vor, im Rahmen der Vertragslaufzeit in einer der Konzeption und CMS-Einführung nachgelagerten Phase weitere Sekundärwebseiten der VBG zu migrieren und damit die IT-Landschaft zu konsolidieren. In einer kürzeren Vertragslaufzeit ließe sich dies keinesfalls vollständig realisieren. Ein Auftragnehmerwechsel wäre höchst unwirtschaftlich und würde die bisher abgeschlossenen Leistungspakete wieder zur Diskussion stellen. Das Projektziel ist, einen vollständig homogenen Webauftritt der VBG zu erstellen, welcher nach der Vertragslaufzeit mit geringem Aufwand gepflegt werden kann. Die Wirtschaftlichkeit und gewünschte Qualität des Vorhabens tritt daher erst mit höherer Skalierbarkeit, ergo nach längerer Vertragslaufzeit, ein. Somit liegen gerechtfertigte Gründe für eine Überschreitung der grundsätzlichen Maximallaufzeit einer Rahmenvereinbarung von 4 Jahren vor, also ein begründeter Sonderfall gem.§ 21 Abs. 6 VgV vor. Nach der Einschätzung der Auftraggeberin ist der Abschluss des Vorhabens mit einer Laufzeit der Rahmenvereinbarung von zweiundsiebzig (72) Monaten erforderlich. Die Mindestvertragslaufzeit soll vierundzwanzig (24) Monate betragen mit einer Verlängerungsoption von jeweils zweimal vierundzwanzig (24) Monaten.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und ggf. der Eignungsleihegeber reichen einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Award value: 3802700