Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectivul specific al proiectului constă din achiziția platformei  software “UAD StudentApp” suport pentru desfășurarea activităților în cadrul Universității de Artă și Design Cluj-Napoca, ce asigură interfața de comunicare și interacțiune digitală la nivelul principalilor actori din mediul academic și procesare a datelor privind parcursul educațional. Dezvoltarea unei soluții informatice pentru managementul proceselor educaționale - Platforma UAD_StudentApp - în cadrul UAD. Sistemul va fi utilizat în scopul gestionării parcursului educațional al studenților din UAD, precum și digitalizarea proceselor didactice din cadrul universității. Platforma UAD StudentApp asigură gestiunea integrată a datelor privind studenții din universitate pentru toți anii universitari și pentru toate ciclurile de studii, de la admitere până la finalizarea studiilor. De asemenea, contribuie la îmbunătățirea managementului universitar, formularea politicilor educaționale, asigurarea consistenței datelor și creșterea nivelului de transparență a informațiilor academice din cadrul UAD. Acestea sprijină universitatea în procesul de îmbunătățire a managementului universitar și a celui economic. Termenul de solicitare clarificări pentru operatorii economici 18 zile, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este în a 11-a zi înainte de data limită prevăzută pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritmul de calcul este următorul:
Ofertantul are o înţelegere foarte bună a contextului proiectului, a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse şi a rezultatelor ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse toate obiectivele şi cerinţele din Caietul de Sarcini, formulându-se comentarii detaliate şi relevante despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii obiectivelor propuse, iar aspectele importante au fost abordate într-un mod practic, inovator şi eficient
Oferta primeşte 23 de puncte (calificativ foarte bine);

Ofertantul are un nivel adecvat de înţelegere a contextului proiectului, a înţelegerii relaţiei dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, întrucât au fost atinse în bună măsură obiectivele şi cerinţele Caietului de Sarcini formulându-se comentarii pertinente despre modul în care acestea vor fi aduse la îndeplinire, în vederea atingerii rezultatelor;
Oferta primeşte 11 puncte (calificativ bine);

Ofertantul nu a înţeles pe deplin relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel limitat de înţelegere a contextului proiectului și activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, nu include detalii privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini;
Oferta primeşte 3 puncte (calificativ satisfăcător).

Ofertantul nu a înţeles relaţia dintre obiectivele ce trebuie atinse şi rezultatele ce urmează a fi obţinute, în contextul descris în Caietul de Sarcini. Abordarea propusă arată un nivel foarte scăzut de înţelegere a contextului proiectului, serviciilor şi activităţilor solicitate prin Caietul de Sarcini. De asemenea, lipsesc detaliile privind modul în care Ofertantul îşi propune să atingă obiectivele, să realizeze activităţile şi să obţină rezultatele solicitate prin Caietul de Sarcini;
Oferta nu primeşte puncte (calificativ slab).
Exp. 1 – Manag. de proiect: 2 pct. punct. max.: nr. de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software -ridicat ca și complexitate, asistenţă teh.  IT, dezvoltare platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poziţia de Manag. de proiect / Coordonator de proiect: 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct;  5 pr. similare – 1, 25 pct; 6  pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp.  2 - Product manager / analist de business: 2 pct.  max: nr. de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software de complexitate, asist. tehnică IT, dezv. platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poz. de Product manager / analist de business: 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct;  5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6  proiecte similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 3 - Arhitect / Development lead : 2 pct. punct. maxim , dezv. aplic.  software cu grad ridicat de complexitate, asist. tehnică IT, dezv. platformă e-learning, etc. la niv. cărora să fi deţin. poz. de Arhitect / development lead: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct;  5 pr. similare – 1, 25 pct; 6  proiecte similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 4 – Dezvolt. web / senior programator : 2 pct. punctaj maxim pe proiecte / ctr. similare (dezv. Aplic. software  de complexitate, asist. tehn. IT, dezv.  platformă e-learning, etc.) la nivelul cărora să fi deţinut poz.  de Dezvoltator web / senior programator: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 proiecte similare – 0,75 pct; 4 proiecte similare – 1 pct;  5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6  pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 5 - Specialist cybersecurity : 2 pct. punctaj maxim pe număr de proiecte / ctr. similare (dezv. aplicaţie software cu grad ridicat de complexitate, asist. tehn. IT, dezv.  platformă e-learning, etc.) la niv. cărora să fi deţinut poz. de Specialist cybersecurity: 1 proiecte similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 pr. similare – 0,75 pct; 4 pr. similare – 1 pct;  5 pr. similare – 1, 25 pct; 6  pr. similare – 1,50 pct; 7 proiecte similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe proiecte similare – 2 pct. Exp. 6 - Specialist devops : 2 pct. punct.  maxim dezv. aplicaţie softsoftware de complexitate, asist. tehnică IT, dezv.  platformă e-learning, etc.) la niv. cărora să fi deţinut poz. de Specialist devops: : 1 pr. similare — 0 pct.; 2 pr. similare – 0,50 pct.;  3 proiecte similare – 0,75 pct; 4 proiecte similare – 1 pct;  5 proiecte similare – 1, 25 pct; 6  pr. similare – 1,50 pct; 7 pr. similare – 1,75 pct.; 8 sau mai multe pr. similare – 2 pct.
Abordarea propusă se bazează integral pe o serie de metodologii, metode şi/ sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o foarte bună înţelegere a contextului, respectiv şi a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 12 puncte (calificativ: foarte bine);
Abordarea propusă se bazează parţial pe o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere parţială a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 6 puncte (calificativ: bine);
Abordarea propusă nu are la bază o serie de metodologii, metode şi / sau instrumente testate şi recunoscute european (internaţional) şi care demonstrează o înţelegere limitată a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în Caietul de Sarcini, în corelaţie cu aspectele cheie, precum şi cu riscurile şi ipotezele identificate - oferta primeşte 1 punct (calificativ: satisfăcător);


Number of bids: 0