Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-24
Buyer: LOTTO Hamburg GmbH
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt für sich und die weiteren in der Bekanntmachung genannten Auftraggeber die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierfür sollen mit einem Softwarehersteller je Auftraggeber ein Rahmenvertrag für die Bereitstellung, Anpassung, Herstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Wartung, Pflege und Service des IT-Zentralsystems geschlossen werden.
LOTTO Hamburg GmbH und die weiteren an dieser Ausschreibung beteiligten Auftraggeber beabsichtigen die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierzu sollen mit einem Softwarehersteller und den an dieser Ausschreibung beteiligten Auftraggebern je ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Basissoftware für ein IT-Zentralsystem, der Anpassung der Software an die Anforderungen des deutschen Marktes, der Bereitstellung und Anpassung der Terminal-/ Endgeräte-Steuerungssoftware, die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Software sowie die spätere Wartung, Pflege und Service der Software geschlossen werden.
Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt. Positiv wird bewertet, wenn das Referenzprojekt eine vergleichbare Dienstleistung zu diesem Auftrag ist. Die Referenzprojekte sind insbesondere vergleichbar, wenn sie die Softwareentwicklung und/oder Adaptierung (Customizing) für IT-Zentralsysteme von staatlichen bzw. staatlich konzessionierten Glückspiel- bzw. Lotteriegesellschaften, die auch über ein Retailgeschäft verfügen, zum Gegenstand hatten. Der Auftraggeber bildet eine Rangliste aus den Bietern, die gemäß III.1.3 vergleichbare Projekte vorgelegt haben. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden die Referenzen daraufhin geprüft, ob der in den Referenzen angegebene Projektleiter mit dem für diesen Auftrag vorgesehenen Projektleiter übereinstimmt.
In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft und die Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren nach dieser Ziffer ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verhandlungsschritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, im Laufe des Verfahrens den Bieterkreis weiter zu reduzieren.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind.  4 000 000 EUR, sonstige Schäden mind.  2 000 000 EUR), (§ 45 Abs. 4 VgV).
Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen. Es ist abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Das Formular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärung gemäß III.2.3.).
Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Deutsche eVergabeplattform über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal einzureichen. Der Teilnahmeantrag darf nicht als Anhang einer Nachricht übermittelt werden.
Das verantwortliche Personal muss über Erfahrungen mit der Abwicklung komplexer IT-Projekte verfügen.
Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
Die gemäß III.1.2) geforderte Betriebshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,