Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-18
Buyer: Stadt Castrop-Rauxel, Bereich Soziales, Fachstelle Asyl
Country: DE
Region: Recklinghausen
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Castrop-Rauxel beabsichtigt, ab dem 20.1.2017 die Sicherheitsdienstleistungen in den städtischen Regelwohnheimen für Flüchtlinge neu zu vergeben.
Die Stadt Castrop-Rauxel unterhält im Rahmen ihrer gesetzlichen Unterbringungspflichten verschiedene Objekte im Stadtgebiet, in denen Flüchtlinge Unterkunft finden.
Die Stadt Castrop-Rauxel sucht einen Dienstleister für die durchgehende Bewachung von mindestens einem, maximal 3 Standorten. Aufgrund der unbekannten Belegungszahlen wird ein flexibler Auftragnehmer benötigt, der zunächst für 70 Personen zuständig ist, bei Bedarf jedoch bis zu 500 Personen in der Spitze bewachen können muss.
Der Auftrag wird für eine Laufzeit von zunächst einem Jahr erteilt. Die Stadt Castrop-Rauxel behält sich vor, den Vertrag zu den gleichen Bedingungen um jeweils ein Kalenderjahr zu verlängern.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die in der besonderen Anlage „Vom Auftragnehmer vorzulegende Dokumente“ benannten Unterlagen zu den darin genannten Terminen vorzulegen:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist ein Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Castrop-Rauxel, Bereich Soziales, Fachstelle Asyl, Postfach 10 20 40, 44573 Castrop-Rauxel, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Castrop-Rauxel, Bereich Soziales, Fachstelle Asyl, Postfach 10 20 40, 44573 Castrop-Rauxel, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Stadt Castrop-Rauxel, Bereich Soziales, Fachstelle Asyl, Postfach 10 20 40, 44573 Castrop-Rauxel, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ist dieses berechtigt, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB).

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die in der besonderen Anlage „Vom Auftragnehmer vorzulegende Dokumente“ benannten Unterlagen zu den darin genannten Terminen vorzulegen: — Nachweis der Objektbesichtigung (Formular). Nachweis der Zuverlässigkeit: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Formular 521 EU), — Eigenerklärung zu Tariftreue/Mindestlohn (Formular 523 EU), — Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Formular 524 EU), — Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU). Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit: — Ausgefüllter Vordruck Unternehmensdarstellung inkl. Handels- bzw. Gewerberegisterauszug, — Ausgefüllter Vordruck zu Umsatz und Mitarbeiterzahlen, — Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes. Nachweis der fachlichen/technischen Leistungsfähigkeit: — Ausgefüllter Vordruck zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten 2 Jahren, — Nachweis der Mitarbeiter-Qualifikation lt. Leistungsverzeichnis (LV), — Nachweis der Teamleiter-Qualifikation lt. LV, — Sicherheitskonzept lt. LV, — Einsatz- und Schichtplan (14 Tage) lt. LV, — Konzept für einen verkürzten Notfallservice mit einer maximalen Vorlaufzeit von 6 Stunden lt. LV.