Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-19
Buyer: Südwestrundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services | 72500000
Estimated value: 14800000 EUR
Submission deadline: 2022-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zu Bereitstellung u. Betrieb eines Web-Analysetools sowie Leistungen zur Neu-Implementierung des zu beschaffenden u. ggf. Migration der bestehenden Systeme für den SWR u. weitere
Der SWR beabsichtigt, für die von ihm verantworteten Onlineangebote ein leistungsstarkes Web-Analysetool Schreibweise als Application-Service-Provider (ASP)-Lösung zu beauftragen. Dabei ist der SWR „Lead-Buyer“ für zahlreiche weitere öffentl.-rechtl. Medienhäuser (ARD & ZDF), die aus der EU-Ausschreibung des SWR bezugsberechtigt sind. Zu den Telemedien-Angeboten des SWR, die mit dem Web-Analysetool umfassend ausgewertet werden sollen, zählen neben den digitalen Angeboten SWR.de, SWR3.de, DASDING.de, Kindernetz.de, planet-schule.de, et al. auch die ARD Mediathek, die ARD Audiothek, sowie funk.net. Zentrales Ziel der gemeinschaftlichen EU-Ausschreibung ist die Vergleichbarkeit der Webanalyse-Auswertung. Für die tägliche redaktionelle Arbeit werden leistungsstarke Live-Dashboards mit möglichst geringem Zeitverzug benötigt.
Unter Federführung des SWR wird mit diesem EU-Verfahren beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Bereitstellung und Betrieb eines Web–Analysetools, Leistungen zur Neu - Implementierung des zu beschaffenden und ggf. Migration des bestehenden Systems für den SWR und weitere Bezugsberechtigte, sowie zugehöriger Dienstleistungen wie Konzeptions- und Planungsleistungen, abzuschließen.
An dieser Rahmenvereinbarung sind neben dem SWR als Auftraggeber dieser Rahmenvereinbarung die weiteren unter Kapitel 3.3.4 benannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten sowie deren Tochter- und Beteiligungsunternehmen, sofern die Beteiligung der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten mindestens 50% beträgt, als Bezugsberechtigte beteiligt:
Die in dieser Rahmenvereinbarung enthaltenen Vertragsinhalte gelten für alle Bezugsberechtigten in gleichem Maße. Die Rahmenvereinbarung soll für die Laufzeit von zunächst 48 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Die Verlängerungsoption wird durch den Auftraggeber ausgeübt und gilt auch für alle aus dieser Rahmenvereinbarung Bezugsberechtigten.
Die Rahmenvereinbarung beginnt frühestens mit der Produktivsetzung zum 01.06.2023. Vorher ist eine 9-monatige Übergangsphase für den Auftraggeber und alle Bezugsberechtigten einzuplanen, in der ggf. notwendige Neuimplementierungen, Schulungen und Testungen vorzunehmen sind. Dabei ist davon auszugehen, dass die notwendigen Leistungen für den Auftraggeber und alle Bezugsberechtigten im gleichen Zeitraum zu erbringen sind.
Der zukünftige Auftragnehmer wird in einem zweistufigen, europaweiten Vergabeverfahren ermittelt. In der ersten Stufe erfolgt ein öffentlicher Teilnahmewettbewerb. Dabei werden Unternehmen gesucht, die nachweislich in der Lage sind, die Bereitstellung und den Betrieb eines Web–Analysetools sowie Leistungen zur Neu-Implementierung des zu beschaffenden u. ggf. Migration des bestehenden Systems zu erbringen und sicherzustellen.
Die Ziele des Teilnahmewettbewerbs sind insbesondere die Auswahl von geeigneten Hosting- und Applikationsbetreuungsanbietern mit:
•	Erfahrung im Bereich der Bereitstellung eines Web-Analysetools mit Echtzeitfunktion in der entsprechenden Leistungsstärke als ASP
•	Erfahrung im Bereich Neu - Implementierung und Migration von bestehenden Systemen mit umfangreicher Sensorik und für Analysezwecke aufbereiteten In-halten
•	Ausreichende und qualifizierte Personalressourcen zur Erbringung der geforderten Leistung im Bereich des geforderten Service und Support während der Vertragslaufzeit
•	Hinreichende finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfanges während der gesamten Vertragslaufzeit
•	Alle Maßnahmen und Forderungen im Bereich des Datenschutzes gem. Bundesdatenschutzgesetz (BSDG) gewährleistet.
Die Auswahl geeigneter Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, erfolgt im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs. Die Vergabe der Leistungserbringung wird in einem Gesamtauftrag erfolgen.
In der zweiten Stufe wird die Leistung im Rahmen eines nicht offenen Verfahrens im Sinne des § 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV ausgeschrieben. Eine Vergabeentscheidung für den neuen Anbieter wird voraussichtlich bis Mitte des 3. Quartales 2022 getroffen werden.

Eligibility requirements: A1.1 - Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Bieterauskunft mit Eigenerklärung (siehe Anlage 2 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen 'Bieterauskunft mit Eigenerklärung') ausgefüllt beizulegen. A2.1 - Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausbildung muss folgendes vorgelegt werden: Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als ein Jahr). - Bei beabsichtigter Bildung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der beabsichtigten Bewerber / Bietergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der beabsichtigten Bewerber / Bietergemeinschaft eingereicht werden. Mit dem Teilnahmeantrag ist nach jetzigem Kenntnisstand anzugeben, für welche Teile der Leistung und in welchem Umfang der Einsatz von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. - Beim geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrags die unter Kapitel 4.3 der Verfahrens- und Vertragsunterlagen geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bewerber vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bewerber für die geplanten Unterauftragnehmer bezogen auf die ihm übertragenen Leistungen vorgelegt werden. Der geforderte Nachweis unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ ist vom Bewerber mit Abgabe des Teilnahmeantrags auch für den geplanten Unterauftragnehmer einzureichen.

Award value: 14800000