Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32400000 | 48820000: Servers | 64210000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Vergabe sind Managed Service-Leistungen im Bereich Telefon-Netzwerk und Telefonie und Contact Center. Der Auftraggeber hat im heutigen Set-up die Telefonie- und Netzwerk-Leistungen über die gkv Informatik an einen externen Service Provider vergeben, welcher auch von der gkv Informatik gesteuert wird.
Vor dem Hintergrund des Austritts der AG aus dem Gesellschafterkreis der gkv Informatik zum Jahresende 2024 unter Berücksichtigung der Erfahrungen der letzten Vertragsperiode sowie der zunehmenden Professionalisierung der IT-Landschaft sollen die Telekommunikationsleistungen und Netzwerk Services für den Zeitraum ab dem 1. Juli 2024 neu vergeben werden. Hierbei werden gezielt Managed Services vergeben, welche die Auftraggeber in Zukunft eigenverantwortlich steuern und überwachen werden. Im Fokus stehen IT-Leistungen wie zum Beispiel WLAN, LAN, WAN, ACD-Telefonie, Contact Center und teilweise UCT, sowie auch die Anbindung an die ITSM-Prozesse des Auftraggebers. Die Leistungen umfassen jeweils die Transition unter Beachtung der Vorgaben in dem Dokument "01-08 Anforderungen an die Transition" sowie die Bereitstellung und den Betrieb der Services für die jeweilige Vertragslaufzeit.
Die BARMER führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle federführend auch in Vertretung der HEK durch. Die Beauftragung erfolgt allerdings durch BARMER und HEK separat, d.h. BARMER und HEK werden jeweils eigene, voneinander unabhängige Verträge mit dem Auftragnehmer des jeweiligen Loses abschließen; eine gemeinsame Beauftragung im Rechtssinne erfolgt nicht.
-Beschaffung neuer aktiver LAN-Infrastrukturen sowie Betrieb als Managed Port für die AG (Nutzung sämtlicher passiver Infrastruktur der AG)
Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (insbes. Vertrag "Fachlos I Netzwerk", Leistungsschein WLAN/LAN, Leistungsschein WAN, Anlage Standortklassen, siehe Ziff. I.3.).
Die Laufzeit eines jeweiligen Loses verlängert sich automatisch, sofern nicht einer der Vertragspartner der automatischen Verlängerung widerspricht. Dieser Widerspruch ist gegenüber dem anderen Vertragspartner spätestens 18 Monate vor Ablauf der Laufzeit zu erklären. Die Laufzeit eines jeweiligen Loses beträgt maximal 144 Monate.
Aus dem Kreis der Kreis der Bewerber die nicht nach §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB ausgeschlossen werden und die die im Fragenkatalog zum Teilnahmewettbewerb genannten Mindestanforderungen an die Eignung (K.O.-Kriterien) (siehe Abschnitt III.2.3 dieser Bekanntmachung), wählen die AG pro Los mindestens drei bis maximal fünf Bewerberaus, die für den ausgeschriebenen Auftrag am besten geeignet sind. Für die Auswahl der zuzulassenden Teilnehmer wird dabei losspezifisch ein Ranking anhand der nachfolgenden Auswahlkriterien und Gewichtungen vorgenommen.
Einzelheiten zu den vorzulegenden Referenzen und Angaben sowie zur Bewertung für das Ranking sind im Fragenkatalog und der Unterlage 00-09 Unternehmensreferenzen zu entnehmen.
Die Auswahlkriterien werden entsprechend der im Fragebogenkatalog dargestellten Systematik bewertet. Es können je Los maximal 100 gewichtete Punkte erreicht werden. Anhand der Gesamtpunktzahl je Los wird für das jeweilige Los die Reihenfolge für das Ranking festgelegt. Ob bei einer hinreichenden Anzahl von geeigneten Bewerbern drei, vier oder fünf Bewerber zur Angebotsabgabe für ein Los aufgefordert werden, entscheiden die AG nach pflichtgemäßem Ermessen. Sie werden die Entscheidung danach treffen, ob angesichts der Unterschiede zwischen den Bewerbern im Ranking die Zulassung von mehr als drei Bietern mit Blick auf die Verfahrensziele sachdienlich erscheint. Sachdienlich ist die Zulassung insbesondere dann, wenn der Ranking-Wertungsabstand zwischen dem dritt- und viertplatzierten Bewerber geringer ist als zwischen dem zwei- und drittplatzierten Bieter (dann vier Bieter), bzw. - wenn danach mindestens vier Bewerber zugelassen werden - der Ranking-Wertungsabstand zwischen dem viert- und fünftplatzierten Bieter geringer ist als zwischen dem dritt- und viertplatzierten Bewerber (dann fünf Bieter).
Kommt es infolge von Punktgleichheit dazu, dass mehrere Bewerber sich den letzten Platz, der zur Angebotsabgabe berechtigt, teilen, so werden diese alle zur Angebotsabgabe aufgefordert.
	Leistungsscope WLAN/LAN: mindestens drei (maximal fünf) Referenzprojekte, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als fünf Jahre in der Vergangenheit liegt, (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags). Hierbei ist mindestens eine Referenz bei einem Kritis-relevanten Unternehmen nachzuweisen. Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, betragen 10.000 Ports, 5.000 User, Anbindung von 150 Standorten sowie 1 Jahr (abgeschlossene Projekte) bzw. 0,5 Jahre (laufendes Projekt). Das Projekt muss mit mindestens 70% Eigenleistung des Bewerbers erbracht worden sein.
	Leistungsscope WAN: mindestens drei (maximal fünf) Referenzprojekte, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind und deren Beginn nicht länger als fünf Jahre in der Vergangenheit liegt, (Stichtag: Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags)? Hierbei ist mindestens eine Referenz bei einem Kritis-relevanten Unternehmen nachzuweisen. Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, betragen 3 Standortklassen, 5.000 User, MPLS-Anbindung mit SDWAN local breakout, Anbindung von 150 Standorten sowie 1 Jahr (abgeschlossene Projekte) bzw. 0,5 Jahre (laufendes Projekt). Das Projekt muss mit mindestens 70% Eigenleistung des Bewerbers erbracht worden sein.
o	Beschaffung neuer TK/UC- und Contact Center-Infrastrukturen (auf Basis von Cisco-Produkten) sowie Betrieb dieser als Managed Port
o	Nutzung, Betrieb und Erweiterung der vorhandenen UC-Systeme/- Applikationen (Unified Communication & Collaboration) des AG

Eligibility requirements: a)	Allgemeine Angaben zum Unternehmen (gemäß 00-07 Fragenkatalog Teilnahmewettbewerb): Handelsregisternummer, Anschrift und Sitz, Geschäftsführung, Angabe KMU. b)	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe. c)	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezugs i.S.v. Art. 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022. d)	Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister und ggf. Registerauszug. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von sämtlichen Mitgliedern abzugeben. e)	Bei Bewerbergemeinschaften Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft, in der die Mitglieder und ihr jeweiliger Leistungsteil angegeben werden, das vertretungsberechtigte Mitglied benannt wird, die Mitglieder ihre Absicht erklären, sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenzuschließen und den Auftrag in Form einer Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. f)	Beim Einsatz von Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Bewerber für seine Eignung (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit) gemäß § 47 VgV in Anspruch nimmt ("Eignungsleihe"): Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz und Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers. g)	Beim Einsatz von sonstigen Unterauftragnehmern (ohne Eignungsleihe): Erklärung zum Unterauftragnehmereinsatz.