Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-24
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
iii) ergänzende Leistungen (Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren & die Weiterentwicklung) und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die GV bzw. fortfolgend Bedarfsabhängig für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie deren weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten.
Alle kapitel- und Anlageverweise beziehen sich auf die anzufordernden Vergabeunterlagen VU Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Standard-Software, die Basis-Installation im Sharepoint-System des Auftraggebers der Standardsoftware für eine neue Raumreservierungslösung zur Verwaltung der Veranstaltungsräume der Generalverwaltung (aktuell ca. 600 Mitarbeiter) der Max-Planck-Gesellschaft sowie ergänzende Leistungen zur Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren als auch die Weiter-entwicklung und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die Generalverwaltung bzw. bedarfsabhängig für die für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie weitere Rechtlich selbständige Organisationseinheiten; und zwar mit einem Auftragnehmer.
Die auszuwählende Standard-Software muss auf der bereits institutsübergreifenden IT-Plattform MS SharePoint der MPG basieren und die Softwarelösung muss mandantenfähig sein.
Die geforderte Anpassung, Integration und Überlassung (Kauflizenzen) der Standard-Software und die zusätzlichen Leistungen werden im Kapitel 5 detailliert beschrieben.
Für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft soll die Möglichkeit geschaffen werden, die mit der Ausschreibung ermittelte Standard-Software zur Raumverwaltung ebenfalls nutzen zu können. Die Institute können eine Basis-Installation der Standardsoftware zum Festpreis durchführen lassen und Lizenzen zum vereinbarten Angebotspreis erwerben.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages „Raumreservierungslösung (System zur zentralen, benutzerorientierten Verwaltung von Räumen und Prozessen bzw. Workflows)" Anlage 1 nebst den in seinem §1 definierten Vertragsbestandteilen (auf Basis der Ergänzenden Vertragsbedingungen für EVB-IT System).
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Der Auftragnehmer wird die vertragsgegenständlichen Leistungen gemäß seinem Angebot auf Basis des Preisblatts erbringen.
Bei der Kalkulation der Tagespauschalpreise ist zu berücksichtigen, dass die Leistungserbringung vor Ort in München (auch was die Leistungen bei den Instituten betrifft) erfolgen kann. Eine abweichende Regelung kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber vereinbart werden.
In allen Phasen der Leistungserbringung hat der Auftragnehmer die Umsetzung aller gesetzlichen und vom Auftraggeber spezifisch formulierten Anforderungen an die Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Basis-Vertragslaufzeit der Wartungsverpflichtung beträgt ein Jahr bis 28.2.2021 (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (Basis-Vertragslaufzeit).
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre (72 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 28.2.2026. Begründung der verlängerten Laufzeit s. Kap. 1.6.1 VU.
Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns, steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer Schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils 3 Monate zum Vertragslaufzeitende.


Winner: vykon GmbH & Co. KG
Award value: 1
Number of bids: 1