Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Gemeinde Egenhausen
Country: DE
Region: DE12A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: -	Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.  
-	Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
-	Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV
-	Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG)
-	Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 6 VgV 
-	Eigenerklärung zu Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022).
Das Projekt umfasst die Entwicklung eines neuen und funktionalen Feuerwehrhauses, 
das gleichzeitig bedingt durch den gewählten Standort zu einer Art Dorfmitte wird inkl. Einer Arztpraxis. 
Wesentliches Ziel muss es sein, dass die Kosten den gesetzten Rahmen von 3 Mio. € 
brutto nicht übersteigen.
Das Büro LIEB Architekten BDA aus Freudenstadt ist mit der Gebäudeplanung beauftragt. Das Projekt befindet sich aktuell in der Vorplanung.
Planungsbeginn für die ausgeschriebenen Leistungen ist Mürz 2026.
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (bei Bietergemeinschaften: Summe der Beschäftigten)
Die durchschnittliche Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren inkl. Führungskräfte im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen muss >= 2 betragen, bei geringerer Anzahl erfolgt der Ausschluss.

Eligibility requirements: AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (bei Bietergemeinschaften: Summe der Beschäftigten)
Die durchschnittliche Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren inkl. Führungskräfte im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen muss >= 2 betragen, bei geringerer Anzahl erfolgt der Ausschluss.
AUSSCHLUSSKRITERIUM - Nichterfüllung führt zum direkten Ausschluss aus dem Verfahren:
Eigenerklärung zu maximal einem Unternehmensreferenzprojekt im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 + 5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.
Bewertungsgrundlage sind die im Tabellenblatt in der Angebotsunterlage zu machenden Angaben sowie eine zum Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentation muss prüfbare Angaben zu allen im Tabellenblatt in der Angebotsunterlage genannten Mindestbedingungen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.
Mindestbedingungen des Referenzprojekts:
- Inbetriebnahme des Projekts ab dem 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage.
- Die Anlagengruppen 4 + 5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI  eingeordnet sein.
- Anrechenbare Kosten KG 440 + 450  >= 175.000 € netto.
- Abgeschlossene Leistungsphasen 2 - 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI für die AG 4 + 5.
- Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts.
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs 3 VgV die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist.
Eigenerklärung zu maximal einer persönlichen Referenz des Projektleiters im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen dieser die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 + 5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht hat.
Bewertungsgrundlage sind die im Tabellenblatt zu machenden Angaben in der Angebotsunterlage sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Tabellenblatt genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.
Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
- Eines der Referenzprojekte ist ein Neu- oder Erweiterungsbau. 
Alle im Weiteren zu machenden Angaben beziehen sich ausschließlich auf den Neu- oder Erweiterungsbauteil.
- Inbetriebnahme beider Referenzprojekte ab dem 01.01.2015 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage.
- Die Anlagengruppen 4 + 5 beider Referenzprojekte müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI  eingeordnet sein.
- Für eines der beiden Referenzprojekte müssen auch Planungsleistungen für die AG6 abgeschlossen sein.
- Mindestens eines der Referenzprojekte war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts.

Bewertungsmatrix für Projektmerkmale:
- Referenz 1: Gebäudetyp a) Feuerwache, Rettungsstation, Betriebshof, Werkstatt oder vergleichbares mit Fahrzeughalle = 200 Punkte / b) Funktionsgebäude mit hohem technischen Anteil wie Produktionsgebäude oder vergleichbares = 100 Punkte.
- Neubaufläche >= 1.000 qm BGF = 200 Punkte.
- Jeweils abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG4 / 5 = jeweils 100 Punkte [Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: LPH 1: 2 Punkte / LPH 2: 9 Punkte / LPH 3: 18 Punkte / LPH 5: 22 Punkte / LPH 6: 7 Punkte / LPH 7: 5 Punkte / LPH 8: 37 Punkte.
Die LPH 1 darf angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurde.]
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage = 50 Punkte.
Eigenerklärung zu maximal einer persönlichen Referenz des Projektleiters im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen dieser die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 + 5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht hat.
Bewertungsgrundlage sind die im Tabellenblatt zu machenden Angaben in der Angebotsunterlage sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Tabellenblatt genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.
Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
- Inbetriebnahme beider Referenzprojekte ab dem 01.01.2015 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage.
- Die Anlagengruppen 4 + 5 beider Referenzprojekte müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI  eingeordnet sein.
- Für eines der beiden Referenzprojekte müssen auch Planungsleistungen für die AG6 abgeschlossen sein.
- Mindestens eines der Referenzprojekte war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts.

Bewertungsmatrix für Projektmerkmale:
- Neubaufläche >= 1.000 qm BGF = 200 Punkte.
- Jeweils abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG4 / 5 = jeweils 100 Punkte [Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: LPH 1: 2 Punkte / LPH 2: 9 Punkte / LPH 3: 18 Punkte / LPH 5: 22 Punkte / LPH 6: 7 Punkte / LPH 7: 5 Punkte / LPH 8: 37 Punkte.
Die LPH 1 darf angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurde.]
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage = 50 Punkte.
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar.
Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der
Maximalpunktzahl multipliziert: Z.Honorar = 475*P.Bestangebot/P.Angebot.
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (auf der zweiten Kommastelle) erteilt.
Bei Punktgleichheit wir der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Honorarangebot erteilt.
Sollte auch das Honorar gleich sein, wird gelost.
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuell gültigen Fassung. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Ab 30.000 € Auftragswert: Abfrage über Eintragung in Wettbewerbsregister.