Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: Gemeente Kortenberg
Country: BE
Region: BE242
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45212000: Construction work for leisure buildings
Submission deadline: 2025-12-11
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: 
Fase 1: deelopdracht 1 en 2
Deelopdracht 1:
- Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026;
- Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft;
o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage);
o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik);
o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer;
o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan);
o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid);
o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde);
o Installatie nieuwe technische ruimte.
Deelopdracht 2:
- Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027;
- Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers:
o Afbraak oude technische blok links en oude inkom;
o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair;
o Maken openingen gevel/nieuwbouw;
o Vernieuwen dak;
o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte;
o Vernieuwen vloer;
o Vernieuwen gevels;
o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek;
o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027
Fase 2: deelopdracht 3
- Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027;
- Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik;
o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant
o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 7
Projectfiches van 3 vergelijkbare referenties Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan aan de hand van relevante referenties.

De inschrijver dient **minstens drie (3) referentieprojecten** voor te leggen die elk aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt met de uitvoering van **gelijkaardige renovatieopdrachten**.

Een referentie wordt als **gelijkaardig** beschouwd indien aan **alle** volgende voorwaarden is voldaan:

1. Het betreft een **renovatie** van een publiek gebouw met polyvalente functie (zoals sporthal, gemeenschapscentrum, cultureel centrum, schoolgebouw of gelijkaardig).
2. De opdracht omvatte minstens de volgende onderdelen: **ruwbouw/afwerking, technieken (HVAC, sanitair, elektriciteit), en binnenafwerking**.
3. Het project is **voorlopig opgeleverd binnen een periode van maximum zeven (7) jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte**.
4. De **contractuele waarde** van de werken bedraagt **minstens 3.000.000 euro excl. btw** per referentie.
5. **Minstens twee (2)** van de referenties moeten uitgevoerd zijn in opdracht van een **publieke opdrachtgever** (overheidsopdracht).

Elke referentie dient vergezeld te zijn van een **attest van goede uitvoering**, ondertekend door de opdrachtgever of architect, waarin minstens de aard, het bedrag, de plaats en de uitvoeringstermijn van het project worden bevestigd.

Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers of derden voor het aantonen van deze bekwaamheid, dient hij dit expliciet te vermelden conform artikel 74 KB Plaatsing.

Het is de taak en verantwoordelijkheid van de Kandidaat om in de ingediende documenten de Opdrachtgever te overtuigen van het feit dat de opgegeven projecten of referenties voldoende kwalitatief en “relevant” zijn in relatie tot de Opdracht. Dit wordt expliciet per individuele referentie toegelicht. Van alle opgegeven referenties/projecten wordt VERPLICHT de referentiefiche uit de bijlagen van dit bestek ingevuld.
Cv en diploma van projectleider en werfleider Minimumeisen: De CV’s van de in te zetten profielen (een senior projectleider met minstens 8 jaar ervaring, en een werfleider met minstens 5 jaar ervaring.
Er wordt voor de in te zetten profielen ook minimaal 1 plaatsvervanger gevraagd met een gelijkwaardig profiel.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)

Eligibility requirements: Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 7
Projectfiches van 3 vergelijkbare referenties Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan aan de hand van relevante referenties.

De inschrijver dient **minstens drie (3) referentieprojecten** voor te leggen die elk aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt met de uitvoering van **gelijkaardige renovatieopdrachten**.

Een referentie wordt als **gelijkaardig** beschouwd indien aan **alle** volgende voorwaarden is voldaan:

1. Het betreft een **renovatie** van een publiek gebouw met polyvalente functie (zoals sporthal, gemeenschapscentrum, cultureel centrum, schoolgebouw of gelijkaardig).
2. De opdracht omvatte minstens de volgende onderdelen: **ruwbouw/afwerking, technieken (HVAC, sanitair, elektriciteit), en binnenafwerking**.
3. Het project is **voorlopig opgeleverd binnen een periode van maximum zeven (7) jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte**.
4. De **contractuele waarde** van de werken bedraagt **minstens 3.000.000 euro excl. btw** per referentie.
5. **Minstens twee (2)** van de referenties moeten uitgevoerd zijn in opdracht van een **publieke opdrachtgever** (overheidsopdracht).

Elke referentie dient vergezeld te zijn van een **attest van goede uitvoering**, ondertekend door de opdrachtgever of architect, waarin minstens de aard, het bedrag, de plaats en de uitvoeringstermijn van het project worden bevestigd.

Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers of derden voor het aantonen van deze bekwaamheid, dient hij dit expliciet te vermelden conform artikel 74 KB Plaatsing.

Het is de taak en verantwoordelijkheid van de Kandidaat om in de ingediende documenten de Opdrachtgever te overtuigen van het feit dat de opgegeven projecten of referenties voldoende kwalitatief en “relevant” zijn in relatie tot de Opdracht. Dit wordt expliciet per individuele referentie toegelicht. Van alle opgegeven referenties/projecten wordt VERPLICHT de referentiefiche uit de bijlagen van dit bestek ingevuld.
Cv en diploma van projectleider en werfleider Minimumeisen: De CV’s van de in te zetten profielen (een senior projectleider met minstens 8 jaar ervaring, en een werfleider met minstens 5 jaar ervaring.
Er wordt voor de in te zetten profielen ook minimaal 1 plaatsvervanger gevraagd met een gelijkwaardig profiel.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Kwaliteit van de organisatie, projectstructuur en communicatieaanpak tijdens de werffase
Kwaliteit en organisatie van de dienst na oplevering en tijdens de waarborgtermijn
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
A.C. (Administratief Centrum), Dr. V. De Walsplein 30 te 3070 Kortenberg
Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: 
Fase 1: deelopdracht 1 en 2
Deelopdracht 1:
- Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026;
- Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft;
o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage);
o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik);
o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer;
o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan);
o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid);
o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde);
o Installatie nieuwe technische ruimte.
Deelopdracht 2:
- Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027;
- Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers:
o Afbraak oude technische blok links en oude inkom;
o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair;
o Maken openingen gevel/nieuwbouw;
o Vernieuwen dak;
o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte;
o Vernieuwen vloer;
o Vernieuwen gevels;
o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek;
o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027
Fase 2: deelopdracht 3
- Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027;
- Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik;
o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant
o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Sporthal Erps-Kwerps

Winner: FPS Policy and Support