Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: PENITENCIARUL BOTOSANI
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Estimated value: 34466156.39 RON
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prezenta procedura de atribuire contribuie direct la implementarea Subactivitatii 1.4.1 din cadrul proiectului „CORRECTIONAL”. Obiectul contractului ce urmează a fi atribuit prin achiziție publică conform prevederilor legale în vigoare, constă în îndeplinirea de către ofertantul desemnat câștigător, a următoarelor activități:
•	Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații aferente construcțiilor propuse conform documentațiilor tehnice;
•	Achiziționarea și montajul tuturor echipamentelor tehnologice și funcționale care necesită montaj și punerea în funcțiune a acestora;
a. Capitol 2 – Cheltuieli pentru asigurarea utilităților necesare obiectivului de investiții – 1.080.814,54 lei;
d. Subcapitolul 4.3 – Utilaje, echipamente tehnologice și funcționale care necesită montaj – 2.197.450,00 lei;
În baza aceluiasi deviz general aprobat, valoarea capitolului 5.3. Cheltuieli diverse si neprevazute este de 2.121.819,18 lei fara TVA.
În cadrul contractului de lucrări se vor executa categoriile de lucrări și se vor procura și monta echipamentele conform prevederilor Caietului de sarcini.
În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
În conformitate conformitate cu art 161 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări, cel mai târziu, cu 10 zile înainte de expirarea termenului de depunere a ofertelor. Astfel, în conformitate cu prevederile art.160 alin. (2) și art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă stabilește ca termenul limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, având în vedere că, operatorii economici trebuie să aibă cel puțin 10 zile să își întocmească oferta în conformitate cu cerințele suplimentare introduse prin răspunsul la clarificări/informații suplimentare.
Proiectul „Corecțional (Correctional)”, derulat în temeiul contractului de finanțare nr. 1/69989/30.08.2019, încheiat între PP - Lider de parteneriat și Operatorul de Program – Ministerul Justiției (OP – MJ) pentru proiectul în cauză, finanțat prin Programul „Justiție”, Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021 (MFN).
În conformitate cu art. 2 din Anexa OMJ nr. 2772/C/2017 din 17 octombrie 2017 pentru aprobarea Normelor minime obligatorii privind condiţiile de cazare a persoanelor private de libertate, cu modificările şi completările ulterioare, Administraţia Naţională a Penitenciarelor ia toate măsurile necesare pentru creşterea progresivă a numărului spaţiilor de cazare individuală, precum şi pentru reamenajarea spaţiilor existente. În acest context, România și-a asumat inclusiv prin utilizarea de fonduri nerambursabile prin Mecanismului Financiar Norvegian 2014 - 2021, al cărui Memorandum de Înţelegere a intrat în vigoare din 14 Octombrie 2016, finanţarea de investiţii în infrastructura sistemului penitenciar pentru perioada 2018-2023, pentru a interveni eficient în atingerea obiectivelor de diminuare a supraaglomerării.
Proiectul predefinit CORRECTIONAL (contractul de finanțare nr. 1/69989/30.08.2019), a demarat în 29.08.2019 și este implementat de către Administrația Națională a Penitenciarelor și partenerii oficiali ai proiectului. În conformitate cu acordul de parteneriat Penitenciarul Vaslui are rol de partener în cadrul acestui proiect, Operatorul de Program în cadrul acestei finanțări este Ministerul Justiției.
Perioada de implementare / eligibilitate a proiectului este de 56 de luni calculată începând cu data de 30.08.2019 și pânâ la data de 30.04.2024. Conform art.4 alin.5 din Contractul de finanțare nr. 1/69989/30.08.2019, ” dacă proiectul nu este finalizat pânâ la data prevăzută la art.4.2, partenerul se angajează să asigure din fonduri proprii resursele financiare necesare în scopul finalizării proiectului pânâ cel târziu la data de 31.12.2024 (termenul limită de eligibilitate a Programului Justiției), sub sancțiunea restituirii grantului primit pentru proiect. În măsura în care, deși proiectul nu este finalizat pânâ cel târziu la data de 31.12.2024, pot fi identificate, la acel moment, în mod clar și neechivoc, anumite compenente, viabile / finalizate ale proiectului care conduc la concluzia că proiectul și-a atins totuși obiectivul urmărit, OP poate decide să renunțe în totalitate sau parțial la dreptul de a solicita restituirea grantului acordat proiectului, după consultarea și acordul prealabil al MAEN.”
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea

Eligibility requirements: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.59-60, 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire: - Se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici vor completa în DUAE campul "Motive de excludere" sectiunile A si B si C. .  Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget stat,etc) la momentul prezentarii,  cazierul judiciar si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, dupa caz doc. care poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin(2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016, alte doc. edificatoare, prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Se va depune certificatul fiscal cu privire la impozite și taxe eliberat de autoritatea fiscală competentă pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. DUAE se va depune de ofertantii asociati, de către terțul susținator si de subcontractant, daca este cazul. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe proprie răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoţit de traducere autorizată în limba română. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit doc. de natura celor prevăzute la aliniatul de mai sus, sau respectivele doc. nu vizează toate sit. prevăzute la art. 164, 165 şi 167din L.98/2016, A.C. are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: comisar șef de poliție penitenciară PÎNZARIU Dumitru-Daniel- Director, Comisar șef de poliție penitenciară Cătălin-Lucian GIRIADĂ -Director adjunct-SDRP / expert siguranța deținerii și regim penitenciar, Comisar de poliție penitenciară DOCEA Adriana -Director adjunct-EAP/ coordonator proiect, comisar șef de poliție penitenciară PILOȘ Liviu Constantin-Ofițer principal I (asistent social) / asistent coordonator proiect, Comisar șef de poliție penitenciară BAMBURIC Liviu- Director adj.  ec.-administrativ / responsabil achiziții proiect, Inspector principal de poliție penitenciară LUPU Gabriel- Șef serviciu Logistică, Comisar șef de poliție penitenciară DĂRÎNGĂ Iulian -Ofițer principal I (consilier juridic), Inspector principal de poliție penitenciară ROTARIU Anna Maria -Ofițer I (secretariat) / expert comunicare proiect, subcomisar de poliție penitenciară Roxana IFRIM -Șef serviciu I (asistență psihosocială) /expert reintegrare socială proiect, inspector principal de poliție penitenciară CĂLUGAREANU Andrei -Contabil şef/Control financiar preventiv1/ responsabil financiar proiect, Comisar șef de politie penitenciară ONOFREI Ionuț-Nicolae -Șef birou I (resurse umane) / expert resurse umane proiect, Agent principal de poliție penitenciară PUSCASU Mihai	-Agent tehnic construcții/ expert construcţii proiect, Inspector principal de poliție penitenciară MIHAILĂ Monica -Control financiar preventiv propriu 2, Comisar șef de poliție penitenciară Cătălin-Paul BUDURUTA -Șef birou tehnologia informației și comunicații, Comisar șef de poliție penitenciară HLIBOCEANU-DASCĂL Rodica-Daniela -Medic șef, Agent principal de poliție penitenciară ALBOIU Robert-Agent achiziţii, agent de poliție penitenciară POMIRLEANU Delian -Agent administrativ Responsabil compartiment. Certificat constatator, detaliat, emis de O.N.R.C. (diferit de certificatul de înregistrare) al judetului unde firma îsi are sediul privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; împuterniciti; durata societatii; actionari/ asociati; obiect de activitate (cod CAEN). Documentul se va accepta in oricare din formele- original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul. Se mentioneaza ca este permisa prezentarea documentului și în formă electronica, având încorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronica extinsa.  Informatiile din Certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune de ofertantii asociati, de catre tertul sustinator si de subcontractant, dacă este cazul. Odată cu DUAE se va depune Formularul 1 cât și împuternicire în sensul prezentării dovezii calității de reprezentant (persoana indicată in Formularul DUAE să reprezinte operatorul economic). Împreună cu DUAE se va depune si Formularul 5 (declarație/acord) privind acceptul/ refuzul de prelucrare a datelor cu caracter personal a asociaților/administratorilor etc. conform Legii 190/2018. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează un DUAE distinct și depun formularele 1 și 5. Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul National al Registrului Comertului (diferit de certificatul de înregistrare) al judetului unde firma îsi are sediul privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; împuterniciti; durata societatii; actionari/ asociati; obiect de activitate (cod CAEN). Documentul se va accepta in oricare din formele original/ copie legalizata sau copie lizibila . Se mentioneaza ca este permisa prezentarea documentului si în forma electronica, având încorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Informatiile din Certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Persoane juridice/fizice române/străine operatori economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional şi în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activităţi de tipul celor care fac obiectul achiziţiei publice şi să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului. Certificat constatator, detaliat, emis de O.N.R.C. (diferit de certificatul de înregistrare) al judetului unde firma îsi are sediul privind date de identificare ale societatii; filiale;sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; împuterniciti; durata societatii; actionari/ asociati; obiect de activitate (cod CAEN) sau document echivalent in cazul op.ec. nerezidenti.Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, in conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016, urmand ca documentele justificative actualizate sa fie prezentate potrivit prevederilor art.196 alin.(2) din actul normativ invocat.In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, sau in situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, respectiv tertii sustinatori declarați in DUAE. Înainte de atribuirea contractului, A.C. va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. DUAE se va depune de ofertantii asociati, de catre tertul sustinator si de subcontractant, daca este cazul.

Award value: 34466156.39