Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-27
Buyer: Bizob
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1320000 EUR
Submission deadline: 2023-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De deelnemende overheden hebben behoefte aan een oplossing waarmee documenten effectief, vlot en tegen acceptabele kosten geanonimiseerd kunnen worden. Er moet sprake zijn van een SAAS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de leverancier worden gezonden, in die omgeving worden ge-anonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van de deelnemende overheden. De deelnemende overheden willen aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de WOO tijdig en correct beantwoorden. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de ver-zoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. De hande-ling van het anonimiseren mag geen belemmering vormen voor de tijdige levering. Daarnaast mag het anonimiseren geen hoog beslag leggen op de capaciteit van de overheden. Ten slotte mag het anonimiseren geen zware belasting vormen voor het budget van de deelnemende  overheden.
De deelnemende overheden willen aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de WOO tijdig en correct beantwoorden. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. De handeling van het anonimiseren mag geen belemmering vormen voor de tijdige levering. Daarnaast mag het anonimiseren geen hoog beslag leggen op de capaciteit van de overheden. Ten slotte mag het anonimiseren geen zware belasting vormen voor het budget van de deelnemende  overheden.
De technische en functionele eisen waar de opdracht aan moet voldoen staan beschreven in bijlage 5 (PvE).
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 2 jaar en maximaal 5 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst ligt in de periode Q1 2024.
- De inschrijver biedt een “bewezen oplossing” en kan dit aantonen met een referentie-project, waarin bij een middelgrote overheidsorganisatie (minimaal aantal van 500 medewerkers) met verplichtingen onder de Wet open overheid (Woo) de oplossing op vakkundige en succesvolle wijze geïmplementeerd is in de afgelopen drie jaar.
-De inschrijver biedt een “bewezen oplossing” en kan dit aantonen met een referentie-project, waarin bij een middelgrote overheidsorganisatie (minimaal aantal van 500 medewerkers) met verplichtingen onder de Wet open overheid (Woo) de oplossing op vakkundige en succesvolle wijze gekoppeld is aan een DMS/RMA  in de afgelopen drie jaar.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Kerncompetenties - De inschrijver biedt een “bewezen oplossing” en kan dit aantonen met een referentie-project, waarin bij een middelgrote overheidsorganisatie (minimaal aantal van 500 medewerkers) met verplichtingen onder de Wet open overheid (Woo) de oplossing op vakkundige en succesvolle wijze geïmplementeerd is in de afgelopen drie jaar. -De inschrijver biedt een “bewezen oplossing” en kan dit aantonen met een referentie-project, waarin bij een middelgrote overheidsorganisatie (minimaal aantal van 500 medewerkers) met verplichtingen onder de Wet open overheid (Woo) de oplossing op vakkundige en succesvolle wijze gekoppeld is aan een DMS/RMA  in de afgelopen drie jaar.

Award value: 1320000