Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-22
Buyer: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 230000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Hankintayksikkö) on tehnyt hankintapäätöksen Effector-tietojärjestelmän muutostyön ja laajennuksen suorahankinnasta. Hankintaan sisältyvät Effector-järjestelmään tarvittavat muutostyöt hyvinvointialueen toiminnan aloittamiseksi sekä käytön laajentaminen koko Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueen edellyttämiä muutoksia ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin.
Effector on 1.1.2023 käynnistyvällä Keski-Suomen hyvinvointialueella laajasti käytössä apuvälinepalvelujen, hoitotarvikejakelun, ostopalvelujen, palveluseteleiden, itsemaksettavien palveluiden sekä tuottajavalvonnan sähköisessä hallinnoinnissa. Hankintayksiköllä, Jyväskylän kaupungilla ja Jämsän kaupungilla on voimassa olevat sopimukset Effector-järjestelmän käytöstä. Osapuolet ovat sopineet, että Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä ja laajennusta koskevan hankintasopimuksen järjestelmätoimittajan Polycon Oy:n kanssa.
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Hankintayksikkö) on tehnyt hankintapäätöksen Effector-tietojärjestelmän muutostyön ja laajennuksen suorahankinnasta. Hankintaan sisältyvät Effector-järjestelmään tarvittavat muutostyöt hyvinvointialueen toiminnan aloittamiseksi sekä käytön laajentaminen koko Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueen edellyttämiä muutoksia ovat muun muassa rekisterinpitäjämuutokset sekä muutokset organisaatiorakenteisiin, laskutukseen ja integraatioihin.
Effector on 1.1.2023 käynnistyvällä Keski-Suomen hyvinvointialueella laajasti käytössä apuvälinepalvelujen, hoitotarvikejakelun, ostopalvelujen, palveluseteleiden, itsemaksettavien palveluiden sekä tuottajavalvonnan sähköisessä hallinnoinnissa. Hankintayksiköllä, Jyväskylän kaupungilla ja Jämsän kaupungilla on voimassa olevat sopimukset Effector-järjestelmän käytöstä. Osapuolet ovat sopineet, että Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä ja laajennusta koskevan hankintasopimuksen järjestelmätoimittajan Polycon Oy:n kanssa.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Keski-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä hankkii muutostyön Polycon Oy:ltä Effector-tietojärjestelmän laajentamiseksi Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Hankintayksikön, Jyväskylän kaupungin ja Jämsän kaupungin Effector-sopimukset siirtyvät 1.1.2023 Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Järjestelmän tulee olla käytettävissä jo loppuvuodesta 2022 toimivuuden varmistamiseksi.
Muutostyön voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Polycon Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Keski-Suomen alueella ennestään laajasti käytössä olevan järjestelmän laajentaminen koko tulevan hyvinvointialueen käyttöön on kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto.
Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Polycon Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Polycon Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa Hankintayksikkö on päättänyt hankkia Effector-järjestelmän muutostyöt ja laajennuksen Polycon Oy:ltä.
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn.
Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.


Winner: Polycon Oy
Award value: 230000