Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: Stadtwerke Düsseldorf AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Übernahme der Smart Meter Gateway Administrator/SMGWA- und Messdatenmanagement/MDM-Prozesse der SWD AG als Business-Prozcess-Outsourcing/BPO für die kommenden 3 Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen um je 2 weitere Jahre zu beziehen. Optional soll zudem die Telekommunikationsanbindung der Smart Meter Gateways angeboten werden. Ein weiterer Aspekt, welcher auch in der Angebotslegung berücksichtigt werden sollte, ist, dass die SWD AG sich die Übernahme der MDM-Prozesse in die eigene robotron-Umgebung nach der initialen Vertragslaufzeit von 3 Jahren offen halten möchte.
Der Dienstleister hat die Leistungen in Form eines Business-Process-Outsourcing zu übernehmen und durchzuführen, sowie die Sicherstellung einer einwandfreien Kommunikation mittels Standards der Marktkommunikation und durch den Auftraggeber vorgegebenen Schnittstellen. Das jährliche Rolloutvolumen beträgt nach jetzigem Stand ca. 4.200 intelligente Messsysteme pro Jahr. Die Gesamtanzahl der intelligenten Messsysteme, welche bis zum Vertragsende verwaltet werden, beträgt nach jetzigen Schätzungen ca. 35.000 iMSys. Da diese Angabe jedoch auf den Pflichteinbaufällen auf jetziger gesetzlicher Basis basiert, ist diese im Laufe des Vertragsverhältnisses entsprechend anpassbar. Voraussetzung für den Zuschlag ist außerdem die Zertifizierung nach BSI TR03109.
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können
4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3)
8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann
10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt
12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3)
13) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3)
- Angaben zur Anzahl der technisch in Betrieb genommenen intelligenten Messsysteme der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Angabe von Referenzen: Bitte geben Sie mindestens 3, höchstens jedoch 5 Referenzen (max. 2 A4-Seiten je
Der Teilnehmer muss gem. § 25 Absatz 5 MsbG eine gültige Zertifizierung seines ISMS gemäß ISO/IEC 27001 oder nach ISO 27001 nachweisen, deren Geltungsbereich die zu erbringenden Leistungen vollständig umfasst. Im Rahmen dieser Zertifizierungen sind insbesondere die Anforderungen der BSI TR-03109-6 zu berücksichtigen und die Einhaltung der Anforderungen durch BSI-zertifizierte Auditoren zu bestätigen.
Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen. Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt 'Teilnahmebedingungen' aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden.
Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten oder auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder auf öffentlichen Plattform bereits gleiche oder ähnliche Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)