Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: Podkarpacki Zespół Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2025-11-14
Award criteria: price

Technical requirements: Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na dwie części:
Część 1 Obejmuje dostawę energii elektrycznej w latach 2026-2027, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2021r,. poz. 716 z późn. zm.) oraz z obowiązującymi standardami jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w ww. ustawie i wydanymi na jej podstawie aktach wykonawczych do:
Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Czudcu Filia w Przemyślu, ul. Kraszewskiego 3, 37-700 Przemyśl 
Budynku garażu Ośrodka Szkoleniowego w Czudcu, ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec
Budynku administracyjnego Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Przemyślu, ul. Kraszewskiego 5, 37-700 Przemyśl
Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Krośnie, ul. Grodzka 45b, 38-400 Krosno
Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 206, 39-400 Tarnobrzeg
Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów
Część 2 - Obejmuje kompleksową dostawę energii elektrycznej i świadczenie usługi dystrybucji w latach 2026-2027 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021r,. poz. 716 z późn. zm.) oraz zgodnie z obowiązującymi standardami  jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w ww. ustawie oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych do:
Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów (serwerownia).
Ośrodka Szkoleniowego w Czudcu ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach do SWZ.
Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Na zasadzie art. 118 Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie przewiduje dopuszczalności korzystania z zasobów podmiotu trzeciego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną – dotyczy obu części zamówienia.
Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest zgodnie z instrukcją, o której mowa w Rozdziale XV niniejszej SWZ, złożyć JEDZ, przy czym JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, a plik musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8.	Na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zobowiązany będzie do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych - aktualnej na dzień złożenia koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
Zamawiający nie wzywa do złożenia ww. podmiotowego środka dowodowego - koncesji, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w formularzu oferty, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o której mowa w Rozdz. VII, ust. 2 pkt 2) niniejszej SWZ i zrealizuje dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8.	Zgodnie z art. 117 ust. 4 p.z.p. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik do SWZ. Oświadczenie przekazuje się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem potwierdzające zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej; cyfrowe odwzorowanie dokumentu (elektroniczna kopia dokumentu, który został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem) jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub przez notariusza.
1.Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2.Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. 
3.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 
4.Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5.Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
6.Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
1)Internet Explorer 10 i nowsze, Edge
2)Google Chrome
3)Mozilla Firefox
4)	Opera
7.Pozostałe wymagania techniczne:
1)dostęp do sieci internet;
2)obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
3)włączona obsługa JavaScript;
4zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
5)zainstalowany Acrobat Reader;
6)zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
8.W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
1)dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
2)dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
3)dla Windows 8: Internet Explorer 11
4)dla Windows 10: Internet Explorer 11
9.Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
1)Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
2)Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
3)Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
4)Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
10.Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
11.Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie Przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.
12.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Agnieszka Trzcińska.
13.W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
14.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
15.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 14 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.
16.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 14 powyżej.
17.Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
18.Telefonicznych wyjaśnień i odpowiedzi nie udziela się.
19.Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców.
20.Zaleca się, aby Wykonawca stosował do elektronicznego podpisywania dokumentów i oświadczeń certyfikowane programy do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Nie dopuszcza się podpisywania dokumentów i oświadczeń przy użyciu podpisu osobistego oraz podpisu zaufanego za pośrednictwem Epuap.
21.Kwalifikowany podpis elektroniczny - oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego (art. 3 pkt 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE);
22.Kwalifikowany podpis elektroniczny, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie. Podmioty takie są wpisane do rejestru Ministra ds. informatyzacji prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji. Lista podmiotów udostępniających usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego dostępna jest na stronie www.nccert.pl
23.Na stronie https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home zamieszczono listy kwalifikowanych dostawców usług zaufania zgodnie z rozporządzeniem eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE)
Cena=	najniższa cena brutto oferty/cena brutto oferty ocenianej x 100
1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p., przysługują środki ochrony prawnej opisane w p.z.p.: 1) Odwołanie – rozdział 2 dział IX p.z.p. zgodnie z przepisami p.z.p. przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone powyżej. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 p.z.p. 5. Postępowanie skargowe – art. 579590 p.z.p. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia
KIO lub postanowienia Prezesa KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 7. Tryb odwoławczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego szczegółowo reguluje Dział IX p.z.p. – Środki ochrony prawnej.
Część 1
Obejmuje dostawę energii elektrycznej w latach 2026-2027, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2021r,. poz. 716 z późn. zm.) oraz z obowiązującymi standardami jakościowymi obsługi odbiorców określonymi w ww. ustawie i wydanymi na jej podstawie aktach wykonawczych do:
1) Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Czudcu Filia w Przemyślu, ul. Kraszewskiego 3, 37-700 Przemyśl 
2) Budynku garażu Ośrodka Szkoleniowego w Czudcu, ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec
3) Budynku administracyjnego Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Przemyślu, ul. Kraszewskiego 5, 37-700 Przemyśl
4) Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Krośnie, ul. Grodzka 45b, 38-400 Krosno
5) Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 206, 39-400 Tarnobrzeg
6) Budynku Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załącznikach do SWZ.
Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.


Winner: Publications Office of the European Union