Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Stadt Werder (Havel)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212212 | 71000000 | 92610000
Submission deadline: 2017-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Werder (Havel) hat mit einem privaten Partner einen Vertrag über die Errichtung und Betrieb der BlütenTherme Werder (Havel) in einer Öffentlich-Privaten Partnerschaft abgeschlossen. Im Verlauf der Projektumsetzung kam es zur Trennung der Stadt Werder (Havel) von dem privaten Partner. Das Projekt war nach den baugenehmigten Plänen aus dem Jahr 2014 bis zu dem heutigen Bautenstand geführt worden. Der Rohbau wurde nahezu vollständig errichtet, der Baukörper ist durch Glasfassade und Dach allseitig geschlossen. Mit der haustechnischen Installation wurde begonnen. Der Bau ruht seit Ende 2014.
Die Stadt Werder (Havel) sucht für die Fertigstellung und den Betrieb der BlütenTherme Werder (Havel) einen privaten Partner. Der private Partner soll das Projekt betriebswirtschaftlich optimiert und nachhaltig überplanen und fertigstellen sowie langfristig wirtschaftlich tragfähig betreiben und instandhalten.
Durch den privaten Partner sind die für die Fertigstellung der Therme erforderlichen Planungs- und Bauleistungen zu erbringen und während der Bauzeit bis zur schlüsselfertigen Fertigstellung und Inbetriebnahme zu finanzieren. Die Stadt ist bereit, nach mängelfreier Abnahme der Planungs- und Bauleistungen die Werklohnforderung inkl. der Bauzwischenfinanzierungskosten zu vergüten. Eigentümerin der Therme bleibt die Stadt. Die fertiggestellte Therme ist im Anschluss durch den privaten Partner zu betreiben und instandzuhalten. Für den Betrieb ist durch den privaten Partner ein betriebswirtschaftlich tragfähiges und nachhaltiges Konzept zu erarbeiten. Die Therme ist während der Vertragslaufzeit jederzeit in einem mangelfreien und der Nutzung angemessenen voll funktionsfähigen Zustand zu unterhalten. Es können auch andere Finanzierungs- und Betreibermodelle mit vergleichbarem Sicherheitsprofil angeboten werden.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem 3-stufigen Verfahren:
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bietergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d.h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Angaben aus den vorgelegten Referenzen sowie die Zufriedenheit der Auftraggeber durch eine telefonische Abfrage zu überprüfen. Bei falschen Angaben sowie bei negativen Auskünften über die Referenz, wird die Referenz von der Wertung ausgeschlossen. Auch die Benennung von Ansprechpartnern, die keine Auskünfte erteilen können, führt zum Ausschluss der Referenz aus der Wertung.
3. Schließlich wird anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärung/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Sollten mehr als drei geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich die Auftraggeberin das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken.
Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der den Vergabeunterlagen beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.
1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer.
1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist mit der Interessensbekundung eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,
c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer, Emailadresse und Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer. 1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist mit der Interessensbekundung eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB. 1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB 1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.