Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-10-06
Buyer: Technische Universiteit Delft
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72212441
Estimated value: 400000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Doordat er verschillen zijn in jaarrekeningverslaggeving en de subsidieregelgeving is het niet volledig mogelijk om inzicht in de bestedingsruimte uit de automatisch gegenereerde projectrapportages binnen de TU Delft te halen. Hierdoor ontstond de noodzakelijke behoefte aan het ontwikkelen van een calculatietool voor de onderzoeksprojecten waarin de diverse financiële regels van subsidieverstrekkers samenkomen.
Deze tool is uniek binnen het universitaire Finance landschap waardoor er behoefte ontstond aan externe expertise. Doordat het vooral in aanvang een ontwikkeltraject betrof was juist de behoefte het project gefaseerd uit te werken. De afgelopen twee jaar is in nauwe samenwerking tussen TU Delft en de huidige leverancier een data analytische transformatie binnen de Finance functie van TU Delft gestart. De gewenste calculatietool is ontwikkeld om subsidieaanvragen te automatiseren en projectmanagers te faciliteren met inzichten waardoor ze eenvoudig kunnen sturen. Voor het in gebruik kunnen nemen en goed functioneren van de tool, is de behoefte ontstaan aan het aanpassen en optimaliseren van de noodzakelijke administratieve processen.
Aangezien de opdracht tot heden gefaseerd is uitgevoerd, was op voorhand niet duidelijk dat de opdrachtwaarde de aanbestedingsgrens zou overschrijden. De TU Delft acht het noodzakelijk verder te gaan met de huidige externe partij omdat de reeds opgedane kennis uit de hechte samenwerking essentieel is voor het verder werken aan de ontwikkeling van de calculatietool.
De Calculatietool maakt gebruik van data uit de verschillende systemen die TU Delft gebruikt. Een aantal regelingen is reeds in de tool verwerkt, een aantal regelingen moet nog worden toegevoegd.
Voor het automatiseren van de werkprogramma's van de projectadministratie is naast de eigen kennis van de organisatie van het projectteam van de TU Delft, ook de opgebouwde expertise, omtrent de ontwikkelde tool en de bestaande werkprocessen TU Delft, van de huidige leverancier nodig.
Daarnaast is er behoefte aan verdere implementatie van de tool in de TU Delft omgeving en het verder opleiden van interne TU Delft medewerkers.
Doordat er verschillen zijn in jaarrekeningverslaggeving en de subsidieregelgeving is het niet volledig mogelijk om inzicht in de bestedingsruimte uit de automatisch gegenereerde projectrapportages binnen de TU Delft te halen. Hierdoor ontstond de noodzakelijke behoefte aan het ontwikkelen van een calculatietool voor de onderzoeksprojecten waarin de diverse financiële regels van subsidieverstrekkers samenkomen.
Deze tool is uniek binnen het universitaire Finance landschap waardoor er behoefte ontstond aan externe expertise. Doordat het vooral in aanvang een ontwikkeltraject betrof was juist de behoefte het project gefaseerd uit te werken. De afgelopen twee jaar is in nauwe samenwerking tussen TU Delft en de huidige leverancier een data analytische transformatie binnen de Finance functie van TU Delft gestart. De gewenste calculatietool is ontwikkeld om subsidieaanvragen te automatiseren en projectmanagers te faciliteren met inzichten waardoor ze eenvoudig kunnen sturen.
Aangezien de opdracht tot heden gefaseerd is uitgevoerd, was op voorhand niet duidelijk dat de opdrachtwaarde de aanbestedingsgrens zou overschrijden. De TU Delft acht het noodzakelijk verder te gaan met de huidige externe partij omdat de reeds opgedane kennis uit de hechte samenwerking essentieel is voor het verder werken aan de ontwikkeling van de calculatietool.
Op basis van de huidige ontstane situatie en zorgvuldig marktonderzoek, is de huidige leverancier PWC de enige geschikte leverancier op de markt die aan de dusdanige specifieke eisen en technische specificaties kan voldoen. De TU Delft is van oordeel dat mededinging om technische redenen hierdoor ontbreekt en TU Delft acht het gerechtvaardigd om de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen.


Winner: PriceWaterhouseCoopers Advisory NV
Award value: 400000