Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-05
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 32400000 | 32540000 | 45314310 | 48000000
Estimated value: 4782363.42 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Prezentul proiect are ca obiect achiziția, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor IT, soluțiilor software și infrastructurii digitale necesare Spitalului Clinic C.F. Craiova, în vederea implementării unui sistem informatic modern și securizat. Această achiziție este esențială pentru creșterea eficienței actului medical, optimizarea fluxurilor administrative și îmbunătățirea serviciilor oferite pacienților.
Contractul este structurat pe 4 loturi, fiecare având specificații tehnice distincte, care contribuie la atingerea obiectivelor propuse prin Cererea de Finanțare.
Structura : 
Lot 1 – Echipamente IT
Obiectivul acestui lot este modernizarea infrastructurii hardware prin achiziția și implementarea unor echipamente IT performante, necesare pentru funcționarea sistemului informatic integrat al spitalului.
Beneficii:
•	Creșterea capacității de procesare și reducerea timpului de răspuns.
•	Digitalizarea completă a fluxurilor administrative și medicale.
•	Îmbunătățirea securității datelor și prevenirea erorilor tehnice.
🔹 Valoare estimată lot: 2,964,261.48 lei (fără TVA)
Lot 2 – Sistem informatic Management Spital 
Scopul acestui lot este achiziția și implementarea unui sistem informatic integrat pentru managementul spitalului, care să digitalizeze și să eficientizeze activitățile medicale, administrative și financiare.
Beneficii:
•	Reducerea timpilor de procesare și îmbunătățirea fluxurilor de lucru.
•	Automatizarea raportării către autorități și reducerea erorilor administrative.
🔹 Valoare estimată lot: 1,610,114.00 lei (fără TVA)
Lot 3 – Site web
Obiectivul acestui lot este furnizarea unui site web modern și interactiv, destinat comunicării eficiente cu pacienții, personalul medical și instituțiile partenere.
Beneficii:
•	Creșterea transparenței și accesului pacienților la informații.
•	Facilitarea programărilor și reducerea aglomerației la ghișee.
•	O mai bună comunicare între spital și comunitatea deservită.
🔹 Valoare estimată lot: 79,024.00 lei (fără TVA)

Lot 4 – Aplicatie – Securitatea Retelelor si a sistemelor informatice 
Scopul acestui lot este imbunătățirea siguranței și protecției cibernetice a sistemului informatic al spitalului printr-o soluție integrată de gestionare a activelor IT, monitorizare a vulnerabilităților și securizare a datelor pacienților. Prin aceasta platforma se va asigura protecția împotriva atacurilor informatice, oferind o administrare eficientă a echipamentelor și a activităților de suport IT&C.
Beneficii:
•	Protecție avansată împotriva atacurilor cibernetice – identificarea și prevenirea proactivă a amenințărilor informatice prin monitorizare constantă și gestionare centralizată a securității.
•	Management eficient al activelor IT&C – inventarierea automată și administrarea echipamentelor spitalului într-o platformă unificată, eliminând riscul de lipsă de control asupra infrastructurii IT.
•	Respectarea cerințelor legale și normelor de securitate – conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și Legea nr. 362/2018 privind securitatea rețelelor și sistemelor informatice.
•	Asigurarea continuității operaționale a sistemului IT – minimizarea riscurilor de downtime printr-un management eficient al vulnerabilităților și aplicarea proactivă a măsurilor de securitate.
•	Reducerea costurilor și optimizarea resurselor – automatizarea proceselor de gestionare a securității și prevenirea incidentelor majore, diminuând cheltuielile generate de atacurile cibernetice sau pierderile de date.
🔹 Valoare estimată lot: 135,822.50 lei (fără TVA)

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări este de 15 zile calendaristice înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor, în conformitate cu art. 161 din Legea nr. 98/2016.
se vor realiza in cea mai mare parte la Spitalul Clinic CF Craiova. Cu toate acestea, scopul Contractului implică și:
i.	Derularea de activități la amplasamentul obiectivului de investiții
ii.	Derularea de activități la sediul Autorității Contractante
Pentru desfășurarea activităților în cadrul Contractului, Contractantul este responsabil de asigurarea unui mediu de lucru care respecta legislația în materie de muncă și protecția muncii.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Atentie, acest factor se aplica in mod strict pentru echipamentele de tip
-	All in one;


Pondere: 20%
Punctaj maxim total: 20

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Se vor acorda puncte dacă produsele au una din etichetele ecologice Epeat sau TCO Certified.

Punctajul pentru factorul de evaluare ,, Eticheta ecologica Epeat sau TCO Certified pentru all in one „ se acordă astfel:

a)	Pentru TCO Certified : 4 puncte
b)	Pentru Eticheta ecologica Epeat Bronze : 8 puncte
c)	Pentru Eticheta ecologica Epeat Silver : 12 puncte
d)	Pentru Eticheta ecologica Epeat Gold : 20 puncte


Verificare:
Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei etichetei pentru acordarea punctajului. 
Dovada se poate face accesand linkurile : https://tcocertified.com/product-finder/index; https://epeat.net/#search
Atentie, acest factor se aplica in mod strict pentru echipamentele de tip
-	Multifunctionala 


Pondere: 20 %
Punctaj maxim total: 20

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Se vor acorda puncte daca procentul de material reciclat depaseste 69% din total material ambalaj dupa cum urmeaza :
Modul de alocare a punctajului este :
-	ambalaj din material reciclat pana la 69% - 0 puncte 
-	ambalaj din material reciclat intre in 70-85% - 12 puncte 
-	ambalaj din material reciclat intre 85-100% - 20 puncte 
Ptotal =
((P_A3_color * nr_buc_A3_color) +
(P_A3_mono * nr_buc_A3_mono) +
(P_A4_mono * nr_buc_A4_mono) +
(P_A4_color * nr_buc_A4_color)) /
(nr_buc_A3_color + nr_buc_A3_mono + nr_buc_A4_mono + nr_buc_A4_color)
Unde:
•	P_A3_color = procentul de material reciclat pentru multifuncționale A3 color
•	P_A3_mono = procentul de material reciclat pentru multifuncționale A3 mono
•	P_A4_mono = procentul de material reciclat pentru multifuncționale A4 mono
•	P_A4_color = procentul de material reciclat pentru multifuncționale A4 color
•	nr_buc = numărul de unități pentru fiecare tip de multifuncțională

Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice de la producator ale produselor ofertate.


Award value: 4782363.419999999
Number of bids: 3