Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-02
Buyer: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Country: DE
Region: DEA1F
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39292000 | 48000000 | 48710000: Backup or recovery software package | 48820000: Servers
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2024-07-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschlussgründe nach den Russland-Sanktionen (Vordruck 16)
Das KRZN beabsichtigt den Abschluss von einer Rahmenvereinbarung je ausgeschriebenem Los (insgesamt 4 Lose) mit jeweils einem Unternehmen (Auftragnehmer) nach § 21 Abs. 3 VgV und einer Laufzeit von 12 (zwölf) Monaten, mit der einseitig zugunsten des KRZN be-stehenden Option einer dreimaligen jeweils einjährigen (12 Monate) Vertragsverlängerung (Gesamtlaufzeit jeweils maximal 4 (vier) Jahre), über die Lieferung und ggfs. Montage, War-tungsleistung für IT-Komponenten, Service, Pflege gemäß der jeweiligen Leistungsverzeich-nisse/Preisblätter auf Grundlage der EVB-IT Verträge. Die jeweilige Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr (d.h. um 12 Monate), sofern das KRZN nicht 3 (drei) Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit (nach 12 Monaten, nach 24 Monaten bzw. nach 36 Monaten) kündigt. Die Ausübung des einseitig zugunsten des KRZN bestehenden Optionsrechts zur Vertragsverlängerung (Gestaltungsrecht) - durch Nichtausübung des allein dem Auftraggeber zustehenden ordentlichen Kündigungsrechts - steht im freien Ermessen des KRZN. Der ausgeschriebene Auftrag bezieht sich auf 4 (vier) Lose. Beginn der Vertragslaufzeiten der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen ist je-weils der 04.09.2024 (näheres hierzu in den Vertragsunterlagen).
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
Eigenerklärung zur Vertriebsberechtigung gemäß § 44 VgV (Mindestanforderung). Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft / das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er/es zum Vertrieb und Verkauf der anzubietenden Produkte in dem o.g. Los / den o.g. Losen berechtigt ist (Mindestanforderung).
(1)Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggfs. den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in Los 1, Interaktive Displays (SMART) in Los 2, Interaktive Displays (Promethean) in Los 3, sowie Backup Commvault Lizenzen und Wartung in Los 4, in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern verfügbar;
(2)Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr oder die Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen.
(i)Los 1 - Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP

Es ist die Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) erforderlich, die über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Erbringung von Instandhaltungsleistungen für Server des Herstellers HP in vergleichbarer Art und Größenordnung berichten. Hierbei ist ein Gesamtauftragswert von mindestens 400.000,00 Euro (netto) pro Referenz erforderlich. Zusätzlich muss mindestens eine der Referenzen die erfolgreiche Anbindung eines Ticketsystems an die Instandhaltungsleis-tungen beinhalten.

(ii)Los 2 - Interaktive Displays (SMART) (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Interaktiven Displays (SMART) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto).

(iii)Los 3 - Interaktive Displays (Promethean) (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von interaktiven Displays (Promethean) inkl. Service (Wartung und Pflege) in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.000,00 Euro (netto)).

(iv)Los 4 - Backup Commvault Lizenzen und Wartung (Mindestanforderung)

Darstellung von mindestens zwei (2) Referenzen (Mindestanforderung) über die in den letzten 3 (drei) Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) erfolgreich erbrachten Leistungen zur Lieferung von Backup Commvault Lizenzen und deren Wartung in vergleichbarer Art und Größenordnung (d.h. mindestens ein Gesamtauftragswert i.H.v. 300.0000,00 Euro (netto)).


Winner: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein