Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-24
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 79421000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-05-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die KBV plant die Umstellung ihres SAP-Systems von derzeit ECC auf die HANA-2023-Version.
Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen über in den letzten höchstens fünf Jahren ausgeführten, in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren, Leistungen, davon mindestens eine Referenz, die die Durchführung des Auftrags bei einem öffentlichen Auftraggeber umfasst.
Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
a)	Auftraggeber/in mit Anschrift, Branche und Kontaktmöglichkeit
b)	Umfang der erbrachten Leistungen und Zielstellung des Auftrags
c)	Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)
d)	Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, insb. zum Umfang der erbrachten Leistungen
e)	Beschreibung des Leistungsschwerpunkts und der Zielstellung 
f)	Gesamtvolumen der Leistung 
Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn die Erbringung der Leistungen für einen Kunden, in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Vorhaben und Leistungsinhalt besteht. 
Darüber hinaus ist eine vom Bewerber selbst zu erstellende kurze Beschreibung je Referenzleistung mit Aussagen zu bspw. Art, Umfang und Aufbau, Methodik, Größe, Budgets, ggf. Ergebnissen, Projektkosten und bildlicher Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen) beizufügen.
Angaben zu der aktuellen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.
Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eligibility requirements: Angabe von mindestens zwei geeigneten Referenzen über in den letzten höchstens fünf Jahren ausgeführten, in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren, Leistungen, davon mindestens eine Referenz, die die Durchführung des Auftrags bei einem öffentlichen Auftraggeber umfasst.
Zu den jeweiligen Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
a)	Auftraggeber/in mit Anschrift, Branche und Kontaktmöglichkeit
b)	Umfang der erbrachten Leistungen und Zielstellung des Auftrags
c)	Leistungszeitraum (Monat/Jahr – Monat/Jahr bzw. laufend)
d)	Kurze Beschreibung des Referenzprojekts, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, insb. zum Umfang der erbrachten Leistungen
e)	Beschreibung des Leistungsschwerpunkts und der Zielstellung 
f)	Gesamtvolumen der Leistung 
Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn die Erbringung der Leistungen für einen Kunden, in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbaren Vorhaben und Leistungsinhalt besteht. 
Darüber hinaus ist eine vom Bewerber selbst zu erstellende kurze Beschreibung je Referenzleistung mit Aussagen zu bspw. Art, Umfang und Aufbau, Methodik, Größe, Budgets, ggf. Ergebnissen, Projektkosten und bildlicher Darstellungen, die zur Veranschaulichung des Referenzvorhabens geeignet sind (z. B. Fotos, Pläne, Skizzen) beizufügen.
Angaben zu der aktuellen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).
Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.
Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Registerangaben (Registergericht und Registernummer)
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Qualifikation
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Umstellung des SAP-Systems umfasst technische, prozessuale und organisatorische Änderungen. Zur erfolgreichen Umsetzung wird ein externer Projektleiter/Berater gesucht, der die Umstellung in Zusammenarbeit mit dem SAP-Dienstleister sowie den internen Fachbereichen des Auftraggebers steuert und stellt zudem für das skizzierte S/4HANA-Umstellungsprojekt die Dienstleistung zur Unterstützung des Testmanagements zur Verfügung.