Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-11-22
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 31200000 | 31600000 | 31681500 | 45311000
Submission deadline: 2022-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist die Planung, Genehmigung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Ladeinfrastruktur für Elektrobusse bzw. Brennstoffzellen-Range Extender-Busse auf dem Busbetriebshof Wieblinger Weg 92 der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv) in Heidelberg. Die zu errichtende Ladeinfrastruktur gliedert sich in zwei Bereiche: die Hauptabstellung mit 22 Ladepunkten mit jeweils mindestens 85 kW Ladeleistung und die Nebenabstellung mit 4 Ladepunkten mit jeweils mindestens 150 kW Ladeleistung pro Ladepunkt. Alle Ladepunkte sind mit CCS2-Steckern auszustatten. Umfasst vom Vergabegegenstand sind auch die Instandhaltung der Ladeinfrastruktur für die Dauer von mindestens 2 Jahren ab Gesamtsystemabnahme (d.h. für die Dauer des Gewährleistungszeitraums), die Sicherstellung eines Kundendienstes während dieser Zeit und optionale Schulungen.
Ggf. wird darüber hinaus ein Vollservicevertrag (Inspektion, Wartung und Instandhaltung) inkl. Ersatzteilversorgung für weitere vier Jahre nach Ablauf des o.g. Gewährleistungszeitraumes als ggf. optionaler Leistungsbestandteil vom Leistungsumfang mit umfasst sein. Einzelheiten sind dem Entwurf des Lastenhefts zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragsgegenstand im laufenden Vergabeverfahren näher zu konkretisieren und die Vergabeunterlagen entsprechend abzuändern.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in dem Teilnahmeantrag mind. 2 Unternehmensreferenzen über nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbare Aufträge. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen: Referenzen müssen die Durchführung der Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von DC-Ladeinfrastruktur für einen Elektrobus-Betriebshof oder eine vergleichbare Flottenanwendung an einem Standort in der EU betreffen. [...]
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind in dem Teilnahmeantrag mind. 2 Unternehmensreferenzen über nach Art, Umfang und Komplexität vergleichbare Aufträge. Es gelten folgende Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen: Referenzen müssen die Durchführung der Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von DC-Ladeinfrastruktur für einen Elektrobus-Betriebshof oder eine vergleichbare Flottenanwendung an einem Standort in der EU betreffen. [...]  Die Planung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der DC-Ladeinfrastruktur muss sich nicht zwingend auf dieselben Ladepunkte beziehen. Es ist daher zulässig, insoweit eine geforderte Referenz durch zwei oder mehrere Teilreferenzen abzudecken. Konkret bedeutet das: Der Bewerber darf ein Referenzprojekt angeben, bei dem er selbst lediglich für die Planung verantwortlich gewesen ist und zusätzlich ein weiteres Referenzprojekt, bei dem er lediglich für die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme verantwortlich war. Gleiches ist auch im Wege der Eignungsleihe möglich. In diesem Fall wäre eine der beiden geforderten mindestens 2 Unternehmensreferenzen durch die beiden Teilreferenzen vollständig abgedeckt. Die Teilleistungen Lieferung, Installation und Inbetriebnahme müssen nicht zwingend auch mit eigenem Personal vollständig erbracht worden sein. Es reicht vielmehr aus, wenn der Bewerber die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme als verantwortlicher Auftraggeber beauftragt und überwacht hat. Die Planung der DC-Ladeinfrastruktur muss hingegen mit eigenem Personal erbracht worden sein; war das nicht der Fall, bedarf es insofern einer Eignungsleihe. Unzulässig sind Teilreferenzen in Bezug auf die übrigen Mindestanforderungen an die Unternehmensreferenzen, wie z.B. die Anzahl der installierten Ladepunkte.
Die Angaben zu den Referenzen sind in dem Vordruck Referenzbogen zu machen. In dem Vordruck „Referenzbogen“ hat der Bewerber bei jedem Referenzprojekt nachvollziehbar anzugeben, welche (Teil-)Leistungen die Referenz jeweils betrifft. Entsprechend hat auch der Eignungsverleiher die von ihm im Rahmen des Projekts erbrachten Teilleistungen ebenfalls in einem eigenen Vordruck „Referenzbogen“ vollständig anzugeben. Diese Angaben können unter „Kurzbeschreibung“ in dem Vordruck „Referenzbogen“ gemacht werden.
Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen.
Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen und/oder den Vordruck „Referenzbogen“ im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen.