Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-18
Buyer: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 85100000: Health services
Submission deadline: 2017-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BG Kliniken möchten eine Einkaufskooperation eingehen. Die Einkaufskooperation soll für die während der Vertragslaufzeit aktuellen Konzerngesellschaften samt Tochtergesellschaften (derzeit 11), Enkel- und Urenkelgesellschaften, verbundenen Unternehmen und innerbetrieblichen Strukturen als Begünstigte insbesondere medizinischen und pflegerischen Sachbedarf, orthopädische und kardiologische Implantate, Traumatologie-Bedarf, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Investitionsbedarf (im Bereich Medizintechnik unterhalb des europäischen Schwellenwerts) und ggf. Apothekenbedarf / Pharmaprodukte ab dem 1.1.2019 beschaffen.
Verlängerung um jeweils 2 Jahre, wenn nicht gekündigt wird und erforderliche Gremien der BG Kliniken zustimmen.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der unter Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Eigenerklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Bei den Bewerbern, deren Teilnahmeantrag die formale Vollständigkeitsprüfung bestanden hat, schließt sich die materielle Prüfung an, ob aufgrund der vorgelegten Nachweise und Erklärungen die Eignung der Bewerber zu bejahen ist. Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als vier Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der unter Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung genannten Nachweise und Eigenerklärungen in eine qualitative Rangfolge bringen.
Der Schwerpunkt der Bewertung wird dabei – in absteigender Rangfolge der Bedeutung der nachfolgend aufgeführten Auswahlkriterien – auf der Erfahrung mit der Einhaltung des Kartellvergaberechts, der Anzahl und Qualität der Referenzen, der Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten und auf der Unternehmensdarstellung liegen.
— Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
— Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;
— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs-oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und zusätzlich Nachweis über Eintragung);
— Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs-oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und zusätzlich Nachweis über Mitgliedschaft);
— Erfahrung mit der Einhaltung des Kartellvergaberechts bei Beschaffungen (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich; gegebenenfalls Vorlage von Referenzen).
— (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer für die Auftragsausführung angemessenen Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung);
— Vorlage der Jahresabschlüsse der Jahre 2014, 2015 und 2016, falls deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und zusätzlich Vorlage);
— Angemessener Gesamtumsatz des Bewerbers sowie angemessener Umsatz hinsichtlich Beschaffungen für Krankenhäuser in den Jahren 2014, 2015 und 2016 (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich);
— Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz), § 98c Abs. 1 AufenthG (Aufenthaltsgesetz), § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) und § 21 SchwArbG (Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich).
— Kurze Unternehmensdarstellung mit Angabe zu Sitz und Rechtsform des Bewerbers sowie zu etwaigen Gesellschaftern unter Angabe der Anzahl der Mitglieder, der Anzahl der Akutkrankenhäuser und der Gesamtzahl der Betten der Akutkrankenhäuser sowie der Anzahl der Betten des größten Akutkrankenhauses (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ und zusätzlich vom Bewerber zu erstellende Eigenerklärung erforderlich);
— geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Dienstleistungsaufträge für öffentliche Krankenhäuser möglichst mit Vor-Ort-Betreuung dezentraler Häuser (in Form einer Liste der in den Jahren 2014, 2015 und 2016 erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, des öffentlichen Auftraggebers, dessen Bettenanzahl, des Ansprechpartners, ggf. der Dezentralität sowie ggf. Erläuterung der Vor-Ort-Betreuung und gegebenenfalls Angaben zur Notwendigkeit der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“);

Eligibility requirements: — Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen; — Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen; — Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs-oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und zusätzlich Nachweis über Eintragung); — Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs-oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und zusätzlich Nachweis über Mitgliedschaft); — Erfahrung mit der Einhaltung des Kartellvergaberechts bei Beschaffungen (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich; gegebenenfalls Vorlage von Referenzen).