Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-04
Buyer: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 55 Anlagegruppen 4 bis 5, optional 6 (Starkstromanlagen (SSA), Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (FIA), Förderanlagen (FA)) für den Neubau des Rettungszentrums in Freiburg.
Erweiterung der Hauptfeuerwache Freiburg, Escholzstraße 118, 79115 Freiburg zu einem Rettungszentrum.
Es sollen verschiedene Rettungsdienste am Standortgebündelt werden. Durch die Zentralisierung sollen die gesetzlich gestellten Anforderungen an die Einsatzfähigkeit verbessert werden.
Zusätzlicher Bedarf besteht insbesondere im Neubau einer Lagerhalle, Nottankstelle, Schulungs- und Sozialräumen, Bewegungsraum.
Die Stadt Freiburg beabsichtigt auf dem Gelände der Hauptfeuerwache Freiburg, Eschholzstraße 118, eine Erweiterung zu einem Rettungszentrum umzusetzen.
Ziel ist es verschiedene Rettungsdienste (z. B. Freiwillige Feuerwehr, Rotes Kreuz, Malteser, Rettungsschwimmer, Bergwacht, Technisches Hilfswerk) am Standort der Hauptfeuerwache zu bündeln. Diese befinden sich derzeit mit ihren Fahrzeugen und Einsatzmitteln an verschiedenen kleineren Standorten im Stadtgebiet verteilt. Durch die Zentralisierung sollen die gesetzlich gestellten Anforderungen an die Einsatzfähigkeit weiter verbessert werden.
Das derzeit vorliegende Städtebauliche Konzept sieht die Erweiterung zum Rettungszentrum in 2 Bauabschnitten vor. Im ersten Bauabschnitt soll eine reine Lager- / Fahrzeughalle erstellt werden.
Im zweiten Bauabschnitt soll zur funktionalen Verzahnung von Feuerwehr und Rettungsdienst ein 3-4 geschossiges Gebäude in Passivhausbauweise in Verlängerung der bestehenden Gebäude der Hauptfeuerwache entstehen. Folgender Bedarf besteht für dieses Gebäude:
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für Planungsleistungen Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §53 (2) Anlagegruppen 4. bis 5, optional 6 (SSA, FIA, FA) gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV.
Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Die Büros „plus energie GmbH, Villingen-Schwenningen“ und „Ingenieurbüro ibh2, Reutlingen“ werden für die 2. Stufe des Verfahrens gesetzt. Sie haben Ihre Leistungsfähigkeit, Fachkompetenz und Eignung bereits erfolgreich bewiesen. Eine ausführliche Begründung für das Setzen der beiden Büros wird in der Vergabeakte dokumentiert.
Soweit mehr als 3 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl für die 2. Stufe berücksichtigt. Wird die Anzahl der Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Die Bewertung zur Ermittlung dieser mindestens 3 zusätzlichen Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u.g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Elektroplanung wird zunächst nur die Leistungsphasen 2 beauftragt. Die Leistungsphasen 3 bis 9 sollen optional beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass es aufgrund von Klagen/Widersprüchen Dritter zu Verzögerungen im Projekt kommen kann. Ein Anspruch auf zusätzliche Vergütung für den Auftragnehmer entsteht hierdurch nicht, ebenso wird durch die Verzögerung kein Recht auf Kündigung i.S.d. § 648a BGB begründet.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn zu ihren regelmäßigen Tätigkeiten Leistungen gehören, die der anstehenden Aufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen bevollmächtigten Vertreter, Projektleitung, stellvertretende Projektleitung und Bauleitung namentlich benennen. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend. Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.