Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-09
Buyer: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Country: DE
Region: Stuttgart, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72222200: Information technology planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Konsolidierung und Betrieb 1. Transformationsprojekt: – Einführung von SAP HCM Systemen mit dem Schwerpunkt der Personaladministration, Personalabrechnung und Versorgungsadministration inkl. Datenmigration aus bestehenden Verfahren – Einführung von umfangreichen und integrierten Workflow-Lösungen. – Einführung von personalwirtschaftlichen E-Akten-Systemen inkl. Datenmigration aus bestehenden Verfahren mit Integration in SAP und/oder Workflow-Systemen („Personalakte“) – Einführung eines integrierten Vorlagenmanagementsystems – Integration der Scan-Dienstleistungen inkl. OCR-Erkennungen / Lösungen in die Workflow-Lösungen, SAP HCM und E-Akten 2. Betrieb: – Betrieb und Weiterentwicklung von SAP HCM Systemen – Betrieb und Weiterentwicklung von Workflowlösungen – Betrieb und Weiterentwicklung von E-Aktenlösungen – Betrieb und Weiterentwicklung von Vorlagenmanagement-Systemen – Betrieb und Weiterentwicklung von Scan-Dienstleistungen – Betrieb von Druckdienstleistungen.
Die Laufzeit der Verträge soll für das Transformationsprojekt 3 Monate Initialisierungsphase sowie ca. 2 Jahre Projektphase und für den Betrieb 5 Jahre nach Produktivstart mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre betragen.
Bewerber- oder Bietergemeinschaften sind als Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform zugelassen. Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich einen Teilnahmeantrag ab, so hat die Bewerbergemeinschaft bereits in ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt 5.10) abzugeben, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und der für das Verfahren und die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter zu benennen ist.
Unternehmensdarstellung Berufs- und Handelsregisterauszug Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 48 VgV, §§ 123, 124 GWB (Formblatt) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung
Mindestumsatz jeweils für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung SAP HCM jeweils 3 000 000 EUR, für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung Workflow und eAkte jeweils 1 000 000 EUR.
A) Beschreibung der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems im Rahmen von Einführungsprojekten zu den Leistungsbestandteilen des Transformationsprojekts sowie des Betriebes und der Weiterentwicklung von IT-Lösungen für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. b) Hinsichtlich der Informationssicherheit in Bezug auf den Betrieb gelten die BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (Stand Dezember 2012), insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des IT-Grundschutzkataloges. c) Mitarbeiterprofile für Gesamtprojektleitung und Projektbüro d) Referenzen (Transformationsprojekt und Betrieb).
A) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, mindestens folgende Themen: – Verantwortung der Leitung – Management von Ressourcen – Produktrealisierung – Messung, Analyse und Verbesserungen – Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001) erforderlich. Ferner ist für den Projektleiter des Transformationsprojekts eine Projektmanagement Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2, etc.) erforderlich. b) Die drei Grundwerte der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) haben mindestens dem Sicherheitsniveau (Schutzbedarfskategorie) „normal“ zu entsprechen. Der Bewerber muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement verfügen. Als Nachweis ist das entsprechende Zertifikat (in Kopie) beizufügen. c) detaillierte und aussagefähige Darstellung von 25 Mitarbeiterprofilen d) mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Transformationsprojekte aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Einführung SAP, Workflow und eAkte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer IT-Verfahren aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Betrieb SAP, Workflow und eAkte.

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung Berufs- und Handelsregisterauszug Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 48 VgV, §§ 123, 124 GWB (Formblatt) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung Umsatzdarstellung, bewertet wird der leistungsartbezogene Umsatz in Summe der letzten 3 Jahre. Mindestumsatz jeweils für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung SAP HCM jeweils 3 000 000 EUR, für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung Workflow und eAkte jeweils 1 000 000 EUR. A) Beschreibung der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems im Rahmen von Einführungsprojekten zu den Leistungsbestandteilen des Transformationsprojekts sowie des Betriebes und der Weiterentwicklung von IT-Lösungen für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. b) Hinsichtlich der Informationssicherheit in Bezug auf den Betrieb gelten die BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (Stand Dezember 2012), insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des IT-Grundschutzkataloges. c) Mitarbeiterprofile für Gesamtprojektleitung und Projektbüro d) Referenzen (Transformationsprojekt und Betrieb). A) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, mindestens folgende Themen: – Verantwortung der Leitung – Management von Ressourcen – Produktrealisierung – Messung, Analyse und Verbesserungen – Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001) erforderlich. Ferner ist für den Projektleiter des Transformationsprojekts eine Projektmanagement Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2, etc.) erforderlich. b) Die drei Grundwerte der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) haben mindestens dem Sicherheitsniveau (Schutzbedarfskategorie) „normal“ zu entsprechen. Der Bewerber muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement verfügen. Als Nachweis ist das entsprechende Zertifikat (in Kopie) beizufügen. c) detaillierte und aussagefähige Darstellung von 25 Mitarbeiterprofilen d) mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Transformationsprojekte aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Einführung SAP, Workflow und eAkte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer IT-Verfahren aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Betrieb SAP, Workflow und eAkte.
Umsatzdarstellung, bewertet wird der leistungsartbezogene Umsatz in Summe der letzten 3 Jahre. Mindestumsatz jeweils für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung SAP HCM jeweils 3 000 000 EUR, für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung Workflow und eAkte jeweils 1 000 000 EUR.
Umsatzdarstellung, bewertet wird der leistungsartbezogene Umsatz in Summe der letzten 3 Jahre.
Mindestumsatz jeweils für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung SAP HCM jeweils 3 000 000 EUR, für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung Workflow und eAkte jeweils 1 000 000 EUR.
A) Beschreibung der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems im Rahmen von Einführungsprojekten zu den Leistungsbestandteilen des Transformationsprojekts sowie des Betriebes und der Weiterentwicklung von IT-Lösungen für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. b) Hinsichtlich der Informationssicherheit in Bezug auf den Betrieb gelten die BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (Stand Dezember 2012), insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des IT-Grundschutzkataloges. c) Mitarbeiterprofile für Gesamtprojektleitung und Projektbüro d) Referenzen (Transformationsprojekt und Betrieb). A) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, mindestens folgende Themen: – Verantwortung der Leitung – Management von Ressourcen – Produktrealisierung – Messung, Analyse und Verbesserungen – Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001) erforderlich. Ferner ist für den Projektleiter des Transformationsprojekts eine Projektmanagement Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2, etc.) erforderlich. b) Die drei Grundwerte der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) haben mindestens dem Sicherheitsniveau (Schutzbedarfskategorie) „normal“ zu entsprechen. Der Bewerber muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement verfügen. Als Nachweis ist das entsprechende Zertifikat (in Kopie) beizufügen. c) detaillierte und aussagefähige Darstellung von 25 Mitarbeiterprofilen d) mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Transformationsprojekte aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Einführung SAP, Workflow und eAkte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer IT-Verfahren aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Betrieb SAP, Workflow und eAkte.
A) Beschreibung der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems im Rahmen von Einführungsprojekten zu den Leistungsbestandteilen des Transformationsprojekts sowie des Betriebes und der Weiterentwicklung von IT-Lösungen für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. b) Hinsichtlich der Informationssicherheit in Bezug auf den Betrieb gelten die BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (Stand Dezember 2012), insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des IT-Grundschutzkataloges. c) Mitarbeiterprofile für Gesamtprojektleitung und Projektbüro d) Referenzen (Transformationsprojekt und Betrieb).
A) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, mindestens folgende Themen: – Verantwortung der Leitung – Management von Ressourcen – Produktrealisierung – Messung, Analyse und Verbesserungen – Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001) erforderlich. Ferner ist für den Projektleiter des Transformationsprojekts eine Projektmanagement Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2, etc.) erforderlich. b) Die drei Grundwerte der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) haben mindestens dem Sicherheitsniveau (Schutzbedarfskategorie) „normal“ zu entsprechen. Der Bewerber muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement verfügen. Als Nachweis ist das entsprechende Zertifikat (in Kopie) beizufügen. c) detaillierte und aussagefähige Darstellung von 25 Mitarbeiterprofilen d) mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Transformationsprojekte aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Einführung SAP, Workflow und eAkte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer IT-Verfahren aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Betrieb SAP, Workflow und eAkte.