Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-24
Buyer: Bundesamt für Naturschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63516000 | 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2018-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: An den roten Listen, die Auskunft über die Gefährdung der Natur geben, arbeiten viele ehrenamtlich engagierte Menschen mit. Es soll ein Rote-Liste-Zentrum gegründet werden, das die ehrenamtlichen Artenkennerinnen und Artenkenner im Auftrag des Bundesamtes für Naturschutz bei der Erstellung der roten Listen gefährdeter Tiere, Pflanzen und Pilze unterstützt.
Inhalt des Auftrags ist die Einrichtung und der Betrieb eines Rote-Liste-Zentrums mit den begleitenden Gremien „Steuerungsgruppe“ und „Rote-Liste-Beirat“. Das Rote-Liste-Zentrum soll an erster Stelle dazu dienen, die Zukunft Roter Listen durch bedarfsgerechte fachliche, logistische und finanzielle Unterstützung der Expertenkreise zu sichern. Die Tätigkeit der Koordinatorinnen und Koordinatoren wird dabei angemessen honoriert. Die ehrenamtlich tätigen Fachleute werden beraten und fachlich begleitet, finanzielle Mittel für Vorbereitung, Begleitung und Abwicklung von Unterstützungsvereinbarungen werden bereitgestellt, die Qualität der Roten Listen wird während ihres Erstellungsprozesses qualitätsgesichert und die Roten Listen werden redaktionell bis zur Druckreife vorbereitet. Die fachlich neutrale Auftragnehmerin/der fachlich neutrale Auftragnehmer stellt für diese Aufgaben das Personal zur Verfügung und übernimmt das Personal- und Finanzmanagement sowohl für den Betrieb des Rote-Liste-Zentrums als auch für die eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung der Unterstützungs- und Koordinationsvereinbarungen mit den Rote-Liste-Fachleuten.
Da die Roten Liste für insgesamt ca. 60 Artengruppen von Tieren, Pflanzen und Pilzen zeitlich versetzt vorbereitet und erstellt werden, ist zu jedem Zeitpunkt mit etwa 20 bis 25 Verträgen zu rechnen, die fachlich zu betreuen und zu verwalten sind. Pro Kalenderjahr sind für Unterstützungsleistungen insgesamt bis zu 1,2 Millionen EUR inkl. Sach- und Nebenkosten sowie ggf. anfallender Umsatzsteuer vorgesehen. Neben den Koordinationsleistungen geht es um Unterstützungsvereinbarungen für folgende Aufgabenbereiche mit Rote-Liste-Bezug: Datenerfassung; Datenzusammenstellung und -aufbereitung; Erarbeitung und Aktualisierung taxonomischer Checklisten; methodische Voruntersuchungen; Kommunikation (v.a. Arbeitsgruppen-Treffen); wissenschaftliche Qualifikation bzw. Nachwuchsförderung.
Die Aufgaben des Rote-Liste-Zentrums sind in enger Abstimmung mit dem Bundesamt für Naturschutz wahrzunehmen. Der zentrumsinternen Kommunikation, aber auch dem kontinuierlichen Austausch mit dem Bundesamt für Naturschutz und den zu betreuenden Rote-Liste-Fachleuten kommt eine besondere Bedeutung zu.
Der Auftrag kann um weitere 36 Monate verlängert werden. Über die Verlängerung entscheidet das Bundesamt für Naturschutz spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit. Ein Anspruch der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers auf Verlängerung des Vertrages besteht nicht.
(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein;
(b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
(d) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Nachunternehmen“ für jedes Nachunternehmen (Vordruck);
(e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Arbeitsgemeinschaft“ für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck).
Die Bieterin/Der Bieter als Träger/in des Rote-Liste-Zentrums muss nachvollziehbar begründet ihre/seine fachliche Neutralität erklären und für die Wahrnehmung der Aufgaben des Rote-Liste-Zentrums eine separate Organisationseinheit schaffen.
Ca. 6 Monate vor Auslaufen des aktuell zu vergebenen Vertrages (ggf. einschließlich der ausgeübten Vertragsverlängerung)
Bitte beachten Sie, dass nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über die Internetseite www.evergabe-online.de mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) beantragen bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLT/2018/1 Rote-Liste-Zentrum“ Ihr Interesse an der Ausschreibung kundtun, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten zu Bieterfragen erhalten.
Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 12.9.2018/14.00 Uhr (Ortszeit) mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/1 Rote-Liste-Zentrum“ ausschließlich in deutscher Sprache zugelassen. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gesetellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 19.9.2018 über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. an die E-Mail-Adressen, die zur Mitteilung des Interesses an der Ausschreibung benutzt wurden, bekanntgegeben. Sollten Sie am 19.9.2018 keine (weitere) Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt wurden.
Ihr Angebot sowie der vollständig ausgefüllte Angebotsvordruck sind unter Beifügung der Unterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Verwendung des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. schriftlich und auf dem Postweg oder persönlich in doppelter Ausführung in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei folgender Adresse einzureichen:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetztes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Eligibility requirements: (a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein; (b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (c) Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Vordruck); (d) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Nachunternehmen“ für jedes Nachunternehmen (Vordruck); (e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Arbeitsgemeinschaft“ für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck).