Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-13
Buyer: Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin-Nordost
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71300000 | 71314100: Electrical services | 71315000: Building services
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die römisch-katholische Kirche St. Maria Magdalena in der Platanenstraße 22b im Berliner Ortsteil Niederschönhausen ist ein Bau im Stil des Expressionismus und wurde von 1929 bis 1930 nach Plänen und unter Leitung des Architekten Felix Sturm aus Berlin-Pankow erbaut.
Die Kirche überstand den Krieg und manche Modernisierung nahezu unverändert und stellt so ein selten gut erhaltenes Werk des deutschen Expressionismus dar.
Durch die wachsende Zahl an Gemeindemitgliedern sowie den Sanierungsbedarf bestehender Gebäude sind umfangreiche Umbaumaßnahmen notwendig geworden. Daher soll auf dem Grundstück in der Platanenstraße 22 in 13156 Berlin-Niederschönhausen ein neues Gemeindezentrum nebst Kitaneubau errichtet werden. Konkret geplant ist der Abriss des bestehenden Gemeindehauses inklusive Keller und anschließender Anbauten sowie auf dem Gelände der betreffenden Grundstücke stehende Schuppen. Darauf geplant sind sowohl der Neubau des Gemeindezentrums mit Gemeinderäumen und Gemeindesaal für 150 Personen, als auch einer Kindertagesstätte für bis zu 80 Kinder mit Küche für täglich 200 Essen, 3 Mietwohnungen von jeweils mindestens 50 m2 Fläche, Lagerfläche im Kellerbereich und Freifläche für die Kita in der vorgesehenen (und laut Verordnung festgelegten) Größe.
Im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens ist ein Architekturbüro beauftragt worden, eine Grundstücksanalyse und Machbarkeitsstudie zu erstellen. Standortuntersuchung sowie die Planung gem. §34 HOAI Leistungsphase 1 - Grundlagenermittlung für die auftragsgegenständlichen Neubauten durchzuführen.
Die Grundlagen der v. g. Untersuchung und Planungsstände, die gewonnenen Erkenntnisse und Untersuchungsergebnisse sind interessierten Unternehmen mit der beiliegenden Dokumentation zur Verfügung gestellt.
Die ausgewählten Auftragnehmer werden für die Katholischen Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin Nordost die Objektplanung Gebäude und Innenräume, Freianlagenplanung, Brandschutzplanung sowie die Fachplanungen Tragwerk und Technische Ausrüstung über die Anlagengruppen 1-7 übernehmen.
Für den Neubau des Gemeindezentrums und der Kita sind Planungsleistungen gem. §§ 34, 39, 51 und 55 HOAI ab der Leistungsphase 2 - Vorplanung HOAI (2021) inkl. Aufstellung einer VPU zu erbringen.
Der Umfang der Aufgaben und die Ausübung der Optionen bestimmen sich dabei nach Maßgabe des Vertragsentwurfes, der Grundlage der Leistungserbringung der
und umfasst insbesondere die notwendigen Leistungen gemäß der allgemeinen Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins ("ABau") für die jeweiligen Leistungsstufen.
Erfüllung der Mindestkriterien sowie Erreichung der höchsten Gesamtpunktzahl (siehe Formblätter, inklusive Zusatzreferenz "Kultur- und Sakralbauten").
Ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch (vorgenannte Höchstzahl der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber wird überschritten), und ergibt sich daraus eine mehrfache Belegung einer Rangstelle, erfolgt die Auswahl unter diesen Bewerbern durch Losentscheid (vgl. § 75 Abs. 6 VgV). Liegen weniger als 3 (geplante Mindestzahl) geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
Zunächst übernehmen die Auftragnehmer die Leistungen der Leistungsphase 2 (LP 2) gem. §§ 34, 39, 51 und 55 HOAI 2021 (Vorplanung) als Teil der Leistungsstufe 1 gem. ABau.
Der Auftraggeber kann den/die Auftragnehmer gemäß einem noch abzustimmenden Projektterminplan dann mit der phasenweisen Erbringung der Leistungsphasen LP 3 - Entwurfsplanung, LP 4 - Genehmigungsplanung, LP 5 - Ausführungsplanung, LP 6 - Vorbereitung der Vergabe, LP 7 - Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 - Objektüberwachung und LP 9 - Objektbetreuung gem. §§ 34, 39, 51 und 55 HOAI jeweils für einzelne Bauabschnitte beauftragen.
Die Ausübung dieser Optionen der phasenweisen Beauftragung steht im alleinigen Ermessen des Auftraggebers, der sie jedoch geschlossen für alle Leistungen der jeweiligen Leistungsstufe ausüben wird; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erbringung der Leistungen besteht nicht.
Soweit erforderlich, können im Rahmen der Erbringung von Planungsleistungen durch den beauftragten Architekten und die Fachplaner besondere Leistungen erbracht werden (Abruf der Leistungen bei Bedarf durch den Auftraggeber, vgl. auch Ziff. 2.2). Hierzu steht es dem Bieter frei, entsprechende besondere Leistungen im Angebotsverfahren gem. dem ausgeschriebenen Leistungsbild anzubieten. Im Rahmen der Verhandlungsphase werden solche Ergänzungen soweit eine positive Bedarfsbewertung durch die Katholische Kirchengemeinde Pfarrei Hl. Theresa von Avila Berlin NO erfolgt, auch von allen am Angebotsverfahren beteiligten Bietern mit gleichem Inhalt/ Leistungsumfang als Angebotsergänzung bzw. -optimierung angefragt. Soweit erforderlich, können im Rahmen der Erbringung von Planungsleistungen durch den beauftragten Bieter weitere begleitende Dienstleistungen erbracht werden. Hierzu steht es dem Bieter frei, entsprechende Leistungen im Angebotsverfahren anzubieten.

Eligibility requirements: Für die Leistungserbringung sind nach ihrer Eigenart besondere fach- und bauordnungsrechtliche Kenntnisse erforderlich. Hierzu bedarf es entsprechender Referenzen sowie des Nachweises der Bauvorlageberechtigung gem. § 65 BauO Bln, die durch den Bewerber nachzuweisen sind. Für die Erbringung der Planungsleistungen gem. § 39 HOAI (2021) sind gem. der jeweils zu beauftragenden Leistungsbilder in Deutschland anerkannte Berufsabschlüsse mit akademischer Ausbildung erforderlich und durch entsprechende Zeugnisse/ Zertifikate der Berufsabschlüsse nachzuweisen.