Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: E-Distribuție Muntenia S.A.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 34100000 | 34144900: Tram cars | 50111100
Estimated value: 17143522.8 EUR
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul acordului-cadru îl reprezintă închirierea pe termen lung de autovehicule noi si omologate cu dotarile solicitate, cu nivel scăzut de emisii, in regim de leasing operational, inclusiv servicii de gestiune flota.
Pachetul prevede oferirea unor servicii de bază care asigură, cel putin urmatoarele servicii de fleet management:
— gestiunea si furnizare anvelope (inclusiv al doilea rand de anvelope – vara sau iarna in functie de dotarea autovehiculelor la livrare);
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11-a zi, inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 173 alin. (1) din Legea 99/2016, cu modificarile ulterioare.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 19 zile.
Sediile administrative ale achizitorilor E-Distributie Muntenia, E-Distributie Dobrogea, E-Distributie Banat
Acord cadru avand ca obiect:SInchiriere autovehicule pe termen lung prin leasing operational, inclusiv fleet management pentru E-DISTRIBUTIE MUNTENIA S.A., E-DISTRIBUTIE
— prezentarea documentelor suport/dovezilor aferente informațiilor din DUAE de catre candidatii calificati/selectati
Etapa a 2-a dialogului competitiv - depunerea și analizarea soluțiilor preliminaresi dialogul cu candidații selectați
— organizarea de întâlniri cu fiecare candidat selectat, pe parcursul cărora se derulează un dialog cu scopul identificării soluţiilor/opţiunilor referitoare la aspectele tehnice, financiare, problemele legate de cadrul juridic şi orice alte elemente ale acordului cadru care urmează să fie atribuit, apte să răspundă necesităţilor entităţii contractante şi pe baza căreia/cărora se vor depune ofertele finale;dialogul se organizeaza în doua runde succesive. Nu vor fi candidati respinsi in urma rundelor de dialog.
Etapa a 3-a dialogului competitiv – depunerea și evaluarea ofertelor finale și aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare
— depunerea ofertelor finale pe baza soluţiei/soluţiilor identificate pe parcursul dialogului și a documentului descriptiv revizuit rezultat în urma derulării dialogului
— evaluarea ofertelor finale si stabilirii ofertei câștigătoare pe criteriul de atribuire stabilit în documentația de atribuire aplicat ofertelor finale admisibile
Entitatea contractantă are dreptul, conform prevederilor art. 106 alin. (2) din Legea 99/2016 să solicite derularea de negocieri cu acel ofertant care a prezentat cel mai bun raport calitate-preț.
i. angajamentelor financiare pe care ofertantul clasat pe primul loc și le-a asumat în cadrul ofertei finale;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Operatorul economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 177, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici (candidat individual /asociati/ terti sustinatori /subcontractanti) participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor., (formularul DUAE este atasat la documentatia de atribuire) Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati, la finalizarea etape I, conform art.205 alin 3 din Legea nr.99/2016. Documentele justificative sunt: • cazierul judiciar al operatorului economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv Cerința nr. 2 Operatorul economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 178, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE, de catre operatorii economici (candidat individual /asociati/ terti sustinatori /subcontractanti) participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016,, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati, la finalizarea etape I, conform art.205 alin 3 din Legea nr.99/2016. Documentele justificative sunt: 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării 2.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine, care doresc sa participe la prezenta procedura, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa dovedeasca îndeplinirea cerintelor mentionate mai sus, la momentul prezentarii acestora. Cerința nr. 3 Operatorul economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere,referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Cerinta nr.4 Operatorul economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale. In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante sunt: Director General - Gino Celentano Director Achizitii - Esther Cures Vazquez Manager Achizitii - Andreea Lazaroiu MODALITATI DE INDEPLINIRE: Operatorii economici (candidat individual / asociati/ terti sustinatori/ subcontractanti) vor completa in DUAE informatiile aferente situatiei lor privind motivele de excludere. Pentru demonstrarea cerintei nr.4, operatorul economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) va prezenta o declaratie pe propria raspundere, conform Formularul F7, care se va depune odata cu DUAE. — Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine, care doresc sa participe la prezenta procedura, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa dovedeasca îndeplinirea cerintelor mentionate mai sus, la momentul prezentarii acestora. Cerinta 5: Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, (candidat individual/asociati/ terti sustinatori /subcontractanti), conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea etape I, conform art.205 alin 3 din Legea nr.99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator (original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau forma electronica) emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de acord cadru pe care o va indeplini. Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. In situația în care părți din acordul cadru vor fi executate de către subcontractanți, se va prezenta dovada înregistrării subcontractantilor și corespondența activităților principale/secundare cu obiectul achiziției, pentru partea pe care o vor realiza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia.

Award value: 17143522.8