Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: Bezirksregierung Köln – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: Köln
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 39000000 | 50700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 85000000
Submission deadline: 2016-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zu Betreuungsleistungen in Flüchtlingsunterkünften sowie zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften.
Aufgrund der steigenden Flüchtlingszahlen müssen der unterbrechungsfreie Betrieb der derzeit existierenden Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) sichergestellt und weitere ZUE geschaffen werden, die eine adäquate Unterbringung sowie Betreuung der Flüchtlinge (auch auf Dauer) gewährleisten. Um die in diesem Rahmen bereits bereitgestellten sowie die neuen – aber auch etwa zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vollständig bekannten – Liegenschaften möglichst kurzfristig mit den notwendigen Betreuungs- und Sicherheitsdienstleistungen versorgen zu können, beabsichtigt die Bezirksregierung Köln mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Rahmenvereinbarungen für die Dauer von 4 Jahren zu schließen, die einerseits die Beauftragung von Betreuungsleistungen und andererseits die Beauftragung von Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften zum Gegenstand haben.
Die Beauftragung in Bezug auf die einzelnen Einrichtungen erfolgt nach den Festlegungen in den Rahmenvereinbarungen.
Die Beauftragung in Bezug auf eine konkrete Unterbringungseinrichtung erfolgt gemäß den Festlegungen in der Rahmenvereinbarung. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass bei Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl über 600 Personen nur solche Rahmenvertragspartner für den Auftrag in Betracht kommen, die im Hinblick auf die Größe der Einrichtung über mindestens eine ausreichend vergleichbare Referenz verfügen.
— bzgl. der Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl ab 601 Personen und bis 1 000 Personen Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen als ausreichend angesehen;
— bzgl. der Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl ab 1 001 Personen Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 500 Personen als ausreichend angesehen.
Die Beauftragung in Bezug auf eine konkrete Unterbringungseinrichtung erfolgt gemäß den Festlegungen in der Rahmenvereinbarung. Es wird bereits jetzt darauf hingewiesen, dass bei Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl über 600 Personen nur solche Rahmenvertragspartner für den Auftrag in Betracht kommen, die im Hinblick auf die Größe der Einrichtung über mindestens eine ausreichend vergleichbare Referenz verfügen.
— bzgl. der Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl ab 601 Personen und bis 1 000 Personen Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen als ausreichend angesehen;
— bzgl. der Unterbringungseinrichtungen mit einer Regelbelegungszahl ab 1 001 Personen Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 500 Personen als ausreichend angesehen.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die Erklärung der Bewerbergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Weitere Hinweise siehe Abschnitt VI.
(1) Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue gem. § 4 TVgG-NRW, abzugeben (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten, die den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt werden);
(2) Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft haben mit dem Angebot die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten, die den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt werden);
(3) Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft haben mit dem Angebot die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Beachtung der Mindeststandards der ILO-Kernarbeitsnormen i. S. d. § 18 TVgG-NRW, abzugeben (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten, die den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt werden);
(4) ferner ist von Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung über die Einhaltung der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes in der jeweils gültigen Fassung für den Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft / vorgesehene Nachunternehmen vorzulegen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten, die den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt werden);
(5) ferner ist von Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung einzureichen, wonach sich die im Projekt zum Einsatz kommenden Beschäftigten nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichten werden (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten, die den ausgewählten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übermittelt werden).

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind von jedem Bewerber, jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen (gilt sowohl für Los 1 als auch Los 2): (1)Eigenerklärung des Landes Nordrhein-Westfalen zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A (VOL 5b-EG, Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) – diese beinhaltet die Erklärungen 1. dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht rechtskräftig verurteilt ist wegen der in § 6 EG Abs. 4 a) bis g) VOL/A genannten Tatbestände; ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst ver-antwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt, vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A; 2. dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 a) und b) VOL/A); 3. dass das Unternehmen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (§ 6 EG Abs. 6 c) VOL/A) bzw. Verfehlungen vorliegen, die einen Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten; 4. dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 6 EG Abs. 6 d) VOL/A); 5. dass das Unternehmen keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) abgegeben hat (§ 6 EG Abs. 6 e) VOL/A); (2) Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); (3) Zusätzlich für Los 2: Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen.) Die Erklärungen haben unter Verwendung der vorgegebenen Formblätter zu erfolgen. Die Erklärungen sind im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben. Zu den im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende, im Formblatt aufgeführte Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu geben. Mit dem Angebot sind von jedem Bewerber, jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen: Eigenerklärung gemäß einem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt (gilt für Los 1 und Los 2): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in EUR) sowie den Umsatz (in EUR) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015); als vergleichbar angesehen werden für Los 1 Leistungen beim Betrieb und der Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge und für Los 2 Sicherheitsdienstleistungen bei Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (Vordrucke in Vergabeunterlagen enthalten). Die Erklärung hat unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblatts zu erfolgen. Die Erklärung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben. Zu den im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende, im Formblatt aufgeführte Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für das Angebot zu geben. Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Los 1: (1)Benennung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa)Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Name des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc)Zeitraum der Leistungserbringung dd)Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Regelbelegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der vom Unternehmen gestellten Einrichtungsleitung, — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Los 2: (1)Darstellung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Belegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der Sicherheitsdienstleitung (falls gestellt) — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft Die Erklärungen haben unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zu den in den Formblättern geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für das Angebot zu geben. Mindestanforderungen zu Los 1: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: (a)Jede der vorgelegten Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen: — Leitung, Organisation und Betreuung der Flüchtlingseinrichtung; — Soziale Betreuung von Flüchtlingen; — Betrieb einer Kantine oder vergleichbare Organisation der Vollverpflegung. (b) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Betreuungsunternehmens), (c)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (d)Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung in Deutschland zum Gegenstand haben. (2)Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten, aufgeteilt nach Aufgabenbereichen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); Mindestanforderungen zu Los 2: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: a) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Sicherheitsdienstleistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsunternehmens), b)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (2)Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorlegen. (3)Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft, Personen mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, sonstige Sicherheitsmitarbeiter, Auszubildende, kaufm. Angestellte, sonstige Angestellte) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
Mit dem Angebot sind von jedem Bewerber, jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen: Eigenerklärung gemäß einem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt (gilt für Los 1 und Los 2): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in EUR) sowie den Umsatz (in EUR) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bewerber oder Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015); als vergleichbar angesehen werden für Los 1 Leistungen beim Betrieb und der Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge und für Los 2 Sicherheitsdienstleistungen bei Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (Vordrucke in Vergabeunterlagen enthalten). Die Erklärung hat unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblatts zu erfolgen. Die Erklärung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben. Zu den im Formblatt geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende, im Formblatt aufgeführte Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für das Angebot zu geben.
Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Los 1: (1)Benennung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa)Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Name des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc)Zeitraum der Leistungserbringung dd)Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Regelbelegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der vom Unternehmen gestellten Einrichtungsleitung, — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Los 2: (1)Darstellung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Belegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der Sicherheitsdienstleitung (falls gestellt) — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft Die Erklärungen haben unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zu den in den Formblättern geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für das Angebot zu geben. Mindestanforderungen zu Los 1: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: (a)Jede der vorgelegten Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen: — Leitung, Organisation und Betreuung der Flüchtlingseinrichtung; — Soziale Betreuung von Flüchtlingen; — Betrieb einer Kantine oder vergleichbare Organisation der Vollverpflegung. (b) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Betreuungsunternehmens), (c)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (d)Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung in Deutschland zum Gegenstand haben. (2)Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten, aufgeteilt nach Aufgabenbereichen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); Mindestanforderungen zu Los 2: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: a) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Sicherheitsdienstleistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsunternehmens), b)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (2)Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorlegen. (3)Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft, Personen mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, sonstige Sicherheitsmitarbeiter, Auszubildende, kaufm. Angestellte, sonstige Angestellte) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Los 1: (1)Benennung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013), die die Leitung, Organisation und Betreuung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa)Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Name des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc)Zeitraum der Leistungserbringung dd)Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Regelbelegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der vom Unternehmen gestellten Einrichtungsleitung, — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Los 2: (1)Darstellung von Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, insbesondere mit den folgenden Angaben: aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu — Belegung (Anzahl der untergebrachten Personen), — Art der Unterbringungseinrichtung, — erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen, — Position (z. B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde, — Name der Sicherheitsdienstleitung (falls gestellt) — Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft Die Erklärungen haben unter Verwendung der in den Vergabeunterlagen vorgesehenen Formblätter zu erfolgen. Zu den in den Formblättern geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen, Nachweise oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der im Formblatt gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise zu verlangen. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber / der Bewerbergemeinschaft Gelegenheit zur Ergänzung der Angaben nach Ablauf der Frist für das Angebot zu geben.
Mindestanforderungen zu Los 1: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: (a)Jede der vorgelegten Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen: — Leitung, Organisation und Betreuung der Flüchtlingseinrichtung; — Soziale Betreuung von Flüchtlingen; — Betrieb einer Kantine oder vergleichbare Organisation der Vollverpflegung. (b) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Betreuungsunternehmens), (c)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (d)Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung in Deutschland zum Gegenstand haben. (2)Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich und aktuell fest angestellten Beschäftigten, aufgeteilt nach Aufgabenbereichen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); Mindestanforderungen zu Los 2: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus: a) Der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Sicherheitsdienstleistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Teilnahmefrist (kein Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsunternehmens), b)Jede der vorgelegten Referenzen muss eine Unterbringungseinrichtung mit einer Belegungszahl von mindestens 150 Personen betreffen; (2)Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorlegen. (3)Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten in der Sicherheits- und Bewachungssparte, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Meister für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Geprüfte Schutz und Sicherheitskraft, Personen mit Sachkundeprüfung im Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO, sonstige Sicherheitsmitarbeiter, Auszubildende, kaufm. Angestellte, sonstige Angestellte) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).