Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Land Schleswig-Holstein - Finanzministerium - Amt für Informationstechnik (AIT)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2022-02-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das in dem Bildungszentrum der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein (BIZ), mit Sitz in Malente, eingesetzte IT-Verfahren für die Verwaltung des Aus-, Fort- und Weiterbildungsbetriebs soll durch ein neues IT-Verfahren ersetzt werden, mit dem neben einer Backoffice-Lösung für das BIZ ein (Intranet-)Portal für die medienbruchfreie digitale Präsentation und Buchung des Aus- und Fortbildungsangebots für die angeschlossenen Dienststellen in der Steuerverwaltung (Steuerabteilung des Finanzministeriums, Finanzämter, BIZ und Amt für Informationstechnik) umgesetzt wird.
Das in dem Bildungszentrum der Steuerverwaltung des Landes Schleswig-Holstein (BIZ), mit Sitz in Malente, eingesetzte IT-Verfahren für die Verwaltung des Aus-, Fort- und Weiterbildungsbetriebs soll durch ein neues IT-Verfahren ersetzt werden, mit dem neben einer Backoffice-Lösung für das BIZ ein (Intranet-)Portal für die medienbruchfreie digitale Präsentation und Buchung des Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebots für die angeschlossenen Dienststellen in der Steuerverwaltung (Steuerabteilung des Finanzministeriums, Finanzämter, BIZ und Amt für Informationstechnik) umgesetzt wird.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt, anhand derer die eingehenden Angebote geprüft und bewertet werden. Auf dieser Grundlage entscheidet der Auftraggeber, ob der Zuschlag schon auf ein Erstangebot erfolgen kann. Ist dies der Fall werden die Bieter entsprechend § 134 GWB benachrichtigt und das Verfahren mit Zuschlag beendet.
Andernfalls werden die Bieter, die ein wertbares Angebot eingereicht haben und sich mit diesem anhand der zuschlagsrelevanten Bewertungskriterien auf den ersten 3 bis 5 Rängen platzieren konnten, zur Verhandlung eingeladen (vgl. § 17 Abs. 12 VgV).
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber, dass er insoweit über die erforderlichen Kapazitäten verfügt.
Der Bewerber benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, das er nach dem 31.12.2018 erfolgreich abgeschlossen hat. Erfolgreich abgeschlossen meint hier die erfolgreiche Implementierung und Umsetzung des geforderten Leistungsgegenstands. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
- wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
- Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber beschreiben:
o Die Geschäftsprozesse müssen in Art und Struktur vergleichbar sein (bspw. Einbindung verschiedener Dienststellen in Abstimmungsprozesse und Genehmigungsworkflows, Unterscheidung unterschiedlicher Beschäftigungsverhältnisse und Laufbahngruppen in Anwendung und Controlling).
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird.
- deren Geschäftsprozesse in Art und Struktur vergleichbar sein müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand.
- Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten,
- dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages und Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.