Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-11
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des hier ausgeschriebenen Auftrags sind Serviceleistungen betr. Nutzerorientierte Kommunikation der Bundeswehr (NuKomBw). Die Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) hat die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nicht militärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr beauftragt. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind Teil dieser Gesamtleistung.
Zu den Aufgaben der BWI Systeme gehört unter anderem der Betrieb der zentralen Dienste – dazu gehört auch die Nutzerorientierte Kommunikation der Bundeswehr (NuKomBw / MMHS):
NuKomBw ist ein hoch verfügbares Military Message Handling System (MMHS) zum Versand von eingestuften, formellen militärischen Nachrichten und Anbindung an andere, militärische Organisationen.
— die unterbrechungsfreie Bereitstellung des Service NuKomBw mit SLA-konformen Antwortzeiten unter Berücksichtigung aller Sicherheitsvorgaben;
— Konfiguration von Exchange Server / Outlook Client mit Add ons von BoldonJames (MasterKey+ und SafeMail.mil);
— Support MMHSBw Client-Software (SW) und Qualitätssicherung (QS) – (Military Message Handling System der Bundeswehr)
o Der Support MMHSBw Client-Software (SW) und Qualitätssicherung (QS) ist für die Pflege und Weiterentwicklung der für MMHSBw benötigten Softwareprodukte, die Einbettung dieser Produkte in die Softwareumgebung der unterstützten Clients,sowie als 2nd Level Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Umfeld MMHSBw Client Support verantwortlich.
o Der Service-Bereich „Client-Software“ verantwortet in diesem Rahmen vor allem den Betrieb und die Weiterentwicklung des Vorhabens NuKomBw inkl. der Serverarchitektur. Gerade bei Weiterentwicklungen erfolgt diese in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich „Early Life Support“.
o Der Support MMHSBw Qualitätssicherung (QS) und Early Life Support Applikationssoftware ist für die Pflege und Weiterentwicklung der für MMHSBw benötigten Softwareprodukte, die Einbettung dieser Produkte in die Softwareumgebung der unterstützten Clients, sowie als 2nd Level Unterstützung bei allen Tätigkeiten im Umfeld MMHSBw Client Support verantwortlich.
o Der Early Life Support wird immer dann bereitgestellt, wenn ein neuer Service oder Release produktiv gesetzt wird. Er läuft nur über eine abgegrenzte Periode. Während dieser Zeit werden zusätzliche Ressourcen für das Incident- und Problemmanagement bereit gestellt; darüber hinaus wird auch besonders auf die Überwachung der Leistungskennzahlen (KPIs) und Schwellenwerte (SLA) im Monitoring geachtet.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge gebildet werden.
Für die im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter muss bei Beginn der Auftragsausführung die erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (SÜ3), gegebenenfalls eine vorläufige Ermächtigung für diese, vorliegen. Damit diese zum Leistungsbeginn überhaupt erlangt werden können, muss die Sicherheitsüberprüfung Ü2 bereits mit Einreichung des Angebots für die jeweiligen Mitarbeiter nachgewiesen werden.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss sich bereits im Teilnahmeantrag bereit erklären, an der Durchführung der erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (SÜ3) mitzuwirken

Eligibility requirements: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Benennung von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Mindestanforderung: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss insgesamt nachgewiesen werden, dass der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastrukturen (logisch und physisch) an mehreren Standorten in folgender technologischer Umgebung verfügt: — Managed Server: mindestens 200; Virtualisierungsgrad mindestens 60 %, — Mailsystem: mindestens 1 000 Mailboxen, — PKI-Karten: mindestens 2 000. Die vorgenannten Anforderungen müssen bei den jeweils benannten Referenzprojekten kumulativ erfüllt sein.
Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Benennung von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss insgesamt nachgewiesen werden, dass der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastrukturen (logisch und physisch) an mehreren Standorten in folgender technologischer Umgebung verfügt: — Managed Server: mindestens 200; Virtualisierungsgrad mindestens 60 %, — Mailsystem: mindestens 1 000 Mailboxen, — PKI-Karten: mindestens 2 000. Die vorgenannten Anforderungen müssen bei den jeweils benannten Referenzprojekten kumulativ erfüllt sein.
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Benennung von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss insgesamt nachgewiesen werden, dass der Unterauftragnehmer über mindestens 3 Jahre Erfahrung mit vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastrukturen (logisch und physisch) an mehreren Standorten in folgender technologischer Umgebung verfügt: — Managed Server: mindestens 200; Virtualisierungsgrad mindestens 60 %, — Mailsystem: mindestens 1 000 Mailboxen, — PKI-Karten: mindestens 2 000. Die vorgenannten Anforderungen müssen bei den jeweils benannten Referenzprojekten kumulativ erfüllt sein.