Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-14
Buyer: ADMINISTRATIA BAZINALA DE APA PRUT BARLAD
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare faza DALI pentru obiectivul de investiţii: „Îmbunătătirea condițiilor de funcționare în siguranță a acumulării permanente e Cuibul Vulturilor, pe rȃul Tutova, judeţul Vaslui”
Prezenta procedură de achiziție constă în Servicii de proiectare faza DALI pentru obiectivul de investiţii: „Îmbunătătirea condițiilor de funcționare în siguranță a acumulării permanente Cuibul Vulturilor, pe rȃul Tutova, judeţul Vaslui”. Durata: Documentaţie de avizare a lucrărilor de intervenţii (D.A.L.I.), inclusiv elaborarea tuturor studiilor necesare, inclusiv documentații pentru obținerea Certificatului de urbanism, precum și a tuturor avizelor și acordurilor solicitate prin acesta - 75 zile de la data emiterii ordinului de începere a prestării serviciilor.
Incheierea contractului de achizitie publica intra sub incidenta clauzei suspensive si este conditionata de asigurarea creditului de angajament alocat prin Lista creditelor bugetare si de angajament la proiectele cu fiantare de la Cap.70.01 Titlul 61 – Proiecte cu finantare din sumele aferente componentei de imprumut a PNRR – repartizate in anul 2023 pentru Administratia Nationala „Apele Romane” – Administratia Bazinala de Apa Prut-Barlad pana la valoarea de contract, semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.
In cazul in care, indiferent de motive, obtinerea finantarii proiecrtului nu se realizeaza pana la finalizarea procedurilor de achizitie, Autoritatea Contractanta va aplica prevederile art. 212 alin (1) lit c) din Legea nr. 98/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.
Perioada maxima pentru care opereaza clauza suspensiva este pana la finalizarea procedurilor de achizitie, astfel incat, in cazul in care conditia asigurarii creditului de angajament alocat prin Lista creditelor bugetare si de angajament la proiectele cu fiantare de la Cap.70.01 Titlul 61 – Proiecte cu finantare din sumele aferente componentei de imprumut a PNRR – repartizate in anul 2023 pentru Administratia Nationala „Apele Romane” – Administratia Bazinala de Apa Prut-Barlad pana la valoarea de contract nu este indeplinita, procedura de atribuire este anulata.
Nota: Termenul pana la care operatorii economici pot transmite solicitarile de clarificari/informatii suplimentare asa cum s-a mentionat la sectiunea I.3- 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari vor fi adresate in termenul precizat in documentatie, Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Acumularea Cuibul Vulturilor  este situată în judeţul Vaslui, pe râul Tutova, la 2,7 km amonte de podul din localitatea Ciocani şi 15 km de municipiul Bârlad, pe DJ 243A  Bârlad - Bacău.
Scopul aplicării prezentei proceduri de achiziție publică este încheierea contractului de prestări servicii de proiectare faza D.A.L.I pentru obiectivul de investiţii: „Îmbunătătirea condițiilor de funcționare în siguranță a acumulării permanente Cuibul Vulturilor, pe rȃul Tutova, judeţul Vaslui”. Prestatorul va respecta concluziile și recomandările expertizelor tehnice (anexate prezentului Caiet de sarcini), va analiza situatia existenta și va propune măsurile necesare in vederea îmbunătățirii condițiilor de funcționare în siguranță a acumulării permanente Cuibul Vulturilor, judeţul Vaslui. Expertiza tehnică constituie temă de proiectare pentru întocmirea Documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii, și este atașată prezentului Caiet de sarcini. Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii este documentaţia tehnico-economică, similară studiului de fezabilitate, elaborată pe baza expertizei tehnice a construcţiei/construcţiilor existente şi, după caz, a studiilor, auditurilor ori analizelor de specialitate în raport cu specificul investiţiei. Documentația va fi întocmită conform Conţinutului - cadru prevăzut în anexa nr. 5 din HG 907/2016 și va fi verificată, semnată și ștampilată de către expertul tehnic pentru confirmarea conformității cu raportul de expertiză tehnică. Conținutul cadru al D.A.L.I este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de sarcini.
Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă al României, denumit în continuare PNRR, este documentul strategic care fundamentează priorităţile de reformă şi domeniile de investiţii pentru aplicarea Mecanismului de Redresare şi Rezilienţă - MRR la nivel national.
Formula de calcul a punctajului total obținut de ofertant se obține din însumarea punctajelor obținute de ofertant pentru toti factorii de evaluare. Punctele se vor acorda pentru experiența personalului cheie care depășeste cerințele minime indicate în caietul de sarcini. Pentru neindeplinirea cerinței minime din caietul de sarcini privind experiența solicitată, oferta va fi considerată neconformă. În cazul prezentării unui număr mai mare de proiecte/rapoarte decat cel specificat mai sus pentru expertii mentionați la factorii de evaluare, nu se acordă punctaj suplimentar. In vederea demonstrării participării experților în proiectele prezentate, este necesară prezentarea de documente/ certificări/ recomandări sau orice alte documente similare relevante emise (semnate și ștampilate) de către beneficiarii contractelor din care să rezulte numele persoanei, poziția ocupată, activitățile desfășurate, informații privind denumirea/obiectul și domeniul contractului. Pentru experții cheie nerezidenți, vor fi prezentate documente echivalente emise de autorități din țările de origine, însoțite de traduceri autorizate. Pentru expertii non cheie In propunerea tehnica se va descrie momentul in care vor interveni in implementarea contractului, precum si modul in care ofertantul isi va asigura accesul la serviciile lor. Documentele care sustin cele declarate in propunerea tehnica vor fi prezentate la momentul implicarii acestora in implementarea proiectului. Pentru expertii cheie nerezidenti, vor fi prezentate documente echivalente emise de autoritati din tarile de origine, insotite de traduceri autorizate. Eventualele raspunsuri la clarificari se vor atasa la anuntul de participare. Aceste raspunsuri vor face parte din documentatia de atribuire si este obligatoriu sa fie avute in vedere la elaborarea ofertei. Oferta cu punctajul total cel mai mare va fi considerată oferta câştigătoare. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi preţul cel mai scãzut. Daca punctajele sunt egale si preturile sunt egale Autoritatea Contractanta va solicita (prin intermediul SICAP la Sectiunea „solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”) reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare doar pentru ofertantii aflati in aceasta situatie si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Noua propunere financiara va fi incarcata in SICAP. Autoritatea Contractanta recomanda vizitarea amplasamentului aferent obiectivului de investitie pentru care urmeaza sa se presteze serviciile de asistenta, astfel incat Ofertantul a poata analiza/evalua cerintele prezentate in Caietul de sarcini si sa poata pregati o oferta fundamentata din punctul de vedere al termenelor, resurselor, cheltuielilor si riscurilor. Ofertantul, înainte de a depune oferta va putea vizita şi inspecta amplasamentul astfel încât să obţină toate informaţiile necesare în scopul ofertării. Nu se admite nici o reclamaţie pentru nici o problemă pe care ofertantul ar fi putut-o constata înainte de depunerea ofertei. Vizitarea amplasamentului nu este obligatorie. În cazul în care operatorii economici sunt interesaţi, vizitarea amplasamentului se va efectua în prezenţa reprezentantului autorităţii contractante, Administraţia Bazinală de Apă Prut-Barlad. Participanţii la vizitarea amplasamentelor vor prezenta delegaţii sau documente de reprezentare din partea ofertantului cu semnătura acestuia. Ofertanţii vor suporta toate costurile legate de vizitarea amplasamentului. Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr.182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare,operatorul economic va preciza in oferta depusa acele informatii cuprinse in propunerea tehnica si in propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala in masura in care, in mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic ,in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Modificarea contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modificarea contractului in cursul perioadei de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile legi. Comunicarea rezultatului procedurii, conform prevederilor Legii nr. 98/2016.
Pentru îndeplinirea obligației de la art. 20 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv art. 22 alin. (5) din HG nr. 394/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritățile/entitățile contractante vor configura DUAE direct în secțiunea dedicată din formularul electronic de definire a documentației de atribuire. DUAE, astfel configurat, va fi atașat automat de către sistem la respectiva documentație, ca fișier în format .xml. In perioada de evaluare, ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari in cadrul sectiunii "intrebari" si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent. Comunicarea rezultatului procedurii de atribuire va fi realizata in SICAP. Ofertele care nu sunt insotite de DUAE vor fi respinse ca inacceptabile in conformitate cu prevederile art. 137, alin. (2), lit. b) din HG 395/2016. Oferta cu punctajul total cel mai mare va fi considerată oferta câştigătoare. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale, va fi preţul cel mai scãzut. Daca punctajele sunt egale si preturile sunt egale, Autoritatea Contractanta va solicita (prin intermediul SICAP la Sectiunea „solicitari de clarificare/intrebari/comunicari”) reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare doar pentru ofertantii aflati in aceasta situatie si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Noua propunere financiara va fi incarcata in SICAP Deoarece procedura de atribuire se desfasoara integral prin mijloace electronice, operatorii economici trebuie sa fie inscrisi in SICAP. Ofertele ale caror preturi exclusiv in TVA nu vor fi criptate in SICAP nu vor fi supuse evaluarii. Punctaj maxim ce poate fi obtinut este de: 100.00 puncte Formula de calcul a punctajului total obținut de ofertant se obține din însumarea punctajelor obținute de ofertant pentru toti factorii de evaluare. Punctele se vor acorda pentru experiența personalului cheie care depășeste cerințele minime indicate în caietul de sarcini. Pentru neindeplinirea cerinței minime din caietul de sarcini privind experiența solicitată, oferta va fi considerată neconformă. În cazul prezentării unui număr mai mare de proiecte/rapoarte decat cel specificat mai sus pentru expertii mentionați la factorii de evaluare, nu se acordă punctaj suplimentar. In vederea demonstrării participării experților în proiectele prezentate, este necesară prezentarea de documente/ certificări/ recomandări sau orice alte documente similare relevante emise (semnate și ștampilate) de către beneficiarii contractelor din care să rezulte numele persoanei, poziția ocupată, activitățile desfășurate, informații privind denumirea/obiectul și domeniul contractului. Pentru experții cheie nerezidenți, vor fi prezentate documente echivalente emise de autorități din țările de origine, însoțite de traduceri autorizate.