Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-03
Buyer: Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TH OWL beabsichtigt, gemeinsam mit der Universität Paderborn und der Hochschule für Musik Detmold, auf dem Kreativ Campus der TH OWL in Detmold die Errichtung des „KreativInstitut.OWL“ (Arbeitstitel). Für die Einreichung eines Förderantrages wurden in der ersten Projektphase die Grundlagen für die weiteren Planungsschritte und die bauliche Umsetzung des KreativInstitut.OWL - Gebäudes erarbeitet. Die dabei von den fachlich beteiligten Unternehmen erbrachten Leistungen umfassen im Wesentlichen Leistungen analog der LPH 1 und 2 und Teile aus der LPH 3 nach HOAI.
Für die nächste Phase wird nun - vorbehaltlich der noch abschließend zu erteilenden Förderzusage - die Leistung des Projektmanagements ausgeschrieben.
Das Gebäude KreativInstitut.OWL soll neue Qualitäten im Bereich der interdisziplinären Felder VR Film Production, InteractiveMedia, Film- und Musikinformatik sowie Digital Humanities schaffen. Hierzu sollen auf rund 1 044 qm Labore für diese Schwerpunkte, Räume für kollaboratives Arbeiten, StartUps und den Dialog im digitalen Medienalltag geschaffen werden. Die Ergebnisse der ersten Projektphase (im Wesentlichen Leistungsphasen analog der LPH 1 und 2 und Teile aus LPH 3 nach HOAI) sind die Grundlage für alle Leistungen der in weiteren Vergabeverfahren zu beauftragenden Architekten, Projektmanager und verschiedenen Fachplaner. Das erarbeitete Grundkonzept ist bei der weiteren Planung anzuerkennen. Die planerische und gestalterische Umsetzung des Konzepts ist eine Voraussetzung für die Beauftragung.
1) Einhaltung der Zeitvorgaben, insbesondere das Ende der Gesamtabwicklung/Abrechnung des Projekts bis zum 31.12.2022. Aufgrund der zeitlichen Vorgaben ist für die Planung die Arbeitsmethodik SCRUM einzuhalten (z. B. wöchentlicher Sprint-Zyklus).
2) Einhaltung der Kostenvorgabe: Für die Errichtung des Gebäudes verbleiben nach Abzug der Nebenkosten KG700 und der Kosten für die Ablösung von Stellplätzen anrechenbare Kosten KG200 bis 400 in Höhe von 5 800 000,00 Euro netto.
Ausgeschrieben wird hier das Projektmanagement in Form der baulichen Projektleitung, der Projektsteuerung und Projektkoordination.
1) Referenzprojekte Projektmanagementleistungen (mindestens Projektsteuerung, dabei mindestens Stufen Planung, Ausführungsvorbereitung und Ausführung), die folgende Anforderungen erfüllen: Hochbauprojekt mit Baukosten von mind. netto 4 Mio. EUR, Referenzprojekte entweder nach August 2014 fertiggestellt oder noch nicht fertiggestellt, aber Ausführungsstand mindestens „Außenhülle dicht“, (Mindestreferenz 10 Punkte, jede weitere Referenz je 5 Punkte, insgesamt maximal 25 Punkte).
2) Referenzprojekte Projektmanagementleistungen (mindestens Projektsteuerung, dabei mindestens Stufen Planung, Ausführungsvorbereitung und Ausführung), die mit der Arbeitsmethodik des agilen Projektmanagements „SCRUM“ durchgeführt worden sind, Referenzprojekte entweder nach August 2014 fertiggestellt oder noch nicht fertiggestellt, aber Ausführungsstand mindestens „Außenhülle dicht“, (Mindestreferenz 10 Punkte, jede weitere Referenz je 5 Punkte, insgesamt maximal 25 Punkte).
3) Referenzprojekte Projektmanagementleistungen (mindestens Projektsteuerung, dabei mindestens Stufen Planung, Ausführungsvorbereitung und Ausführung) für einen öffentlichen Auftraggeber sowie unter Verwendung von Fördermitteln der BR Deutschland, eines Bundeslandes, der EU oder einer vergl. Institution, Referenzprojekte entweder nach August 2014 fertiggestellt oder noch nicht fertiggestellt, aber Ausführungsstand mindestens „Außenhülle dicht“, (keine Mindestanforderung, je Referenz je 5 Punkte, insgesamt maximal 15 Punkte).
4) Referenzprojekte Projektmanagementleistungen (mindestens Teilleistungen der Projektsteuerung bezüglich der Koordination der an der Planung und Ausführung Beteiligten, dabei mindestens Stufen Planung und Ausführung) bezüglich Gebäude für Audio/ Videoproduktion, Referenzprojekte entweder nach August 2011 fertiggestellt oder noch nicht fertiggestellt, aber Ausführungsstand mindestens „Außenhülle dicht“, (Mindestreferenz 15 Punkte, jede weitere Referenz je 10 Punkte, insgesamt maximal 35 Punkte).
Eine ausführliche Erläuterung zu den vorgenannten Kriterien und zur Auswahl der Bewerber findet sich in den Vergabeunterlagen.
Es werden zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 3 und 4, soweit vom bisherigen Planungsstand noch nicht abgedeckt, beauftragt, auch wenn die weiteren Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 und 9 von den Bietern anzubieten sind. Der Auftraggeber entscheidet zu einem späteren Zeitpunkt, ob er den Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens (den obsiegenden Bieter) mit den weitergehenden Leistungsphasen 5, 6, 7, 8 bzw. 9 beauftragt. Er ist dazu nicht verpflichtet und kann diese Leistungsphasen gar nicht (z. B. Eigenleistung) oder anderweitig vergeben.
Die Förderprogramme sind noch nicht final festgelegt. Bezüglich der Technischen Hochschule OWL könnte das Förderprogramm "EFRE Forschungsinfrastrukturen" in Betracht kommen.
Bewerber haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Architekt, Ingenieur oder Bauingenieur haben.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung belegen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es liegt kein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vor (Eigenerklärung Ausschlussgründe). Bewerber haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Architekt, Ingenieur oder Bauingenieur haben. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung belegen. a) Die fachlichen Anforderungen sind erfüllt, wenn Bewerber gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung entweder die Berufsbezeichnung Architekt/in oder die Berufsbezeichnung Ingenieur/in bzw. Bauingenieur/in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in Ingenieur/in bzw. Bauingenieur/in tätig zu werden. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, Ingenieur bzw. Bauingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. b) Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn der/die mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter/in die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. c) Bewerbergemeinschaften natürlicher und/ oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Auf Anforderung des Auftraggebers sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.