Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-16
Buyer: Gemeente Tilburg
Country: NL
Region: Midden-Noord-Brabant
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331000: Solar panels
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht omvat 2 verschillende aspecten: (i) het ontwerpen, gebruiksklaar installeren en (turn key) opleveren van PV-installaties op 39 verschillende gebouwen en (ii) het onderhoud en de monitoring van de PV-installaties tot 1.4.2019.
De opdracht is in drie (3) percelen opgedeeld. Een opdrachtnemer kan maximaal twee (2) van de drie (3) percelen worden gegund.
Betreft 16 gebouwen verdeeld over Tilburg en Waalwijk. De uiterlijke oplevering voor PV-installatie geschied voor maart 2017. Monitoring en onderhoud tot eind van de overeenkomst.
Betreft 14 locaties in Tilburg. De uiterlijke oplevering voor het merendeel van de gebouwen geschied voor maart 2017. Monitoring en onderhoud tot eind van de overeenkomst.
Betreft 14 gebouwen in Tilburg. De uiterlijke oplevering voor PV-installatie geschied voor december 2016. Monitoring en onderhoud tot eind van de overeenkomst.
Beschrijving: Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst. Het registratienummer dient te zijn ingevuld onder 1.3 van de eigen verklaring. Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen.
Beschrijving: Inschrijver dient te verklaren dat hij adequaat zal zijn verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid gedurende de looptijd van de opdracht. Er is sprake van een adequate verzekering indien de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering een minimale dekking biedt van 2 500 000 EUR (zegge: tweeënhalf miljoen euro) per gebeurtenis en 2 500 000 EUR (zegge: tweeënhalf miljoen euro) per jaar. Op verzoek van de aanbestedende dienst levert inschrijver een kopie van de polis of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij als bewijsstuk aan.
Toelichting op bewijsstuk: Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de eigen verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eisen te voldoen.
Beschrijving: Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht in de contacten met de aanbestedende dienst de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt. Tevens verklaart inschrijver dat bij de uitvoering van de opdracht alle documenten in de Nederlandse taal zijn opgesteld.
Toelichting op bewijsstuk: Onderstaande eis wordt niet expliciet benoemd in de eigen verklaring. Echter door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eisen te voldoen.
Beschrijving: Inschrijver dient te voldoen aan alle gunningseisen. Bij het niet voldoen aan de gestelde eisen wordt de inschrijving terzijde gelegd.
Inschrijver stemt onverkort in met alle eisen en werkwijzen zoals gesteld in de opdrachtomschrijving in bijlage A, het programma van eisen (opgenomen in bijlage B) en de bijbehorende bijlagen.
Inschrijver conformeert zich aan de inhoud van de conceptovereenkomst, bijlage J van het aanbestedingsdocument.
Beschrijving: Offertes van inschrijvers die de eigen verklaring niet of slechts gedeeltelijk hebben ingevuld of waarvan de eigen verklaring ontbreekt bij de inschrijving, komen niet voor gunning in aanmerking. Van alle antwoorden van de Inschrijver in de eigen verklaring kan na voorlopige gunning door de aanbestedende dienst om bewijsstukken gevraagd worden. Inschrijver dient daar per omgaande zijn medewerking aan te leveren.
Beschrijving: Na het definitief submitten van uw inschrijving dient Inschrijver de verklaring B1 in te vullen (voorzien van het na submit verkregen hashtotal) en in originele hardcopy in te dienen bij de aanbestedende dienst. Dit kan door middel van postverzending of afgifte in persoon. De verklaring dient uiterlijk binnen 2 werkdagen na de sluiting van de inschrijving in het bezit van de aanbestedende dienst te zijn. Let op, de verklaring dient door dezelfde tekenbevoegde persoon/personen te zijn ondertekend als de eigen verklaring.

Eligibility requirements: Eis: Geen crimineel verleden. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Geen faillissement. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak. Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Geen ernstige beroepsfout. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Geen surseance van betaling. Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Geen valse verklaringen. Beschrijving: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Financieel stabiele onderneming. Toelichting op bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Beschrijving: Inschrijver dient een financieel stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Inschrijver kan haar continuïteit garanderen door de meest recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf als bewijsstuk in te dienen. Op verzoek van de aanbestedende dienst levert inschrijver de accountantsverklaring als bewijsstuk aan. Eis: Referentie eisen perceel 1 t/m 3. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Verklaring en certificaat. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Waarborg beschikbaarheid personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Werkgerechtigd personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Beschrijving: Inschrijver moet de volgende kerncompetenties kunnen aantonen: a) het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties op verschillende locaties in een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het preventief en correctief onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties op meerdere locaties voor één (1) opdrachtgever. Inschrijver toont zijn ervaring met de bovengenoemde kerncompetenties aan door middel van referentieprojecten. Inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject in te dienen of één (1) referentieproject waarmee het voldoen aan alle twee (2) de kerncompetenties wordt aangetoond. Inschrijver dient bij de referentieprojecten toe te lichten welke werkzaamheden inschrijver in verband met dat project heeft verricht en welke kerncompetentie(s) het betreft. Bij het beoordelen van het/de referentieproject(en) zal de aanbestedende dienst controleren of het/de referentieproject(en) voldoet/voldoen aan de volgende criteria: Referentieproject I: het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties: a) het referentieproject bestaat uit een opdracht voor het gebruiksklaar (turn key) ontwerpen, opleveren en installeren van PV-installaties op minimaal tien (10) verschillende objecten binnen een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 1 MW; c) het referentieproject is of de referentieprojecten zijn in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 opgeleverd. Referentieproject II: het onderhouden, beheren en monitoren van PV-Installaties: a) het referentieproject betreft het onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties van minimaal tien (10) objecten voor maximaal één (1) opdrachtgever; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 500 kWp; c) inschrijver heeft minimaal één (1) dergelijk project gedurende één (1) jaar onderhouden en beheerd; d) het referentieproject is in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.
Eis: Financieel stabiele onderneming. Toelichting op bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Beschrijving: Inschrijver dient een financieel stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Inschrijver kan haar continuïteit garanderen door de meest recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf als bewijsstuk in te dienen. Op verzoek van de aanbestedende dienst levert inschrijver de accountantsverklaring als bewijsstuk aan.
Eis: Financieel stabiele onderneming. Toelichting op bewijsstuk: Door invulling en ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan deze eis te voldoen. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Beschrijving: Inschrijver dient een financieel stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Inschrijver kan haar continuïteit garanderen door de meest recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf als bewijsstuk in te dienen. Op verzoek van de aanbestedende dienst levert inschrijver de accountantsverklaring als bewijsstuk aan.
Eis: Referentie eisen perceel 1 t/m 3. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Verklaring en certificaat. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Waarborg beschikbaarheid personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Werkgerechtigd personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Beschrijving: Inschrijver moet de volgende kerncompetenties kunnen aantonen: a) het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties op verschillende locaties in een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het preventief en correctief onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties op meerdere locaties voor één (1) opdrachtgever. Inschrijver toont zijn ervaring met de bovengenoemde kerncompetenties aan door middel van referentieprojecten. Inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject in te dienen of één (1) referentieproject waarmee het voldoen aan alle twee (2) de kerncompetenties wordt aangetoond. Inschrijver dient bij de referentieprojecten toe te lichten welke werkzaamheden inschrijver in verband met dat project heeft verricht en welke kerncompetentie(s) het betreft. Bij het beoordelen van het/de referentieproject(en) zal de aanbestedende dienst controleren of het/de referentieproject(en) voldoet/voldoen aan de volgende criteria: Referentieproject I: het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties: a) het referentieproject bestaat uit een opdracht voor het gebruiksklaar (turn key) ontwerpen, opleveren en installeren van PV-installaties op minimaal tien (10) verschillende objecten binnen een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 1 MW; c) het referentieproject is of de referentieprojecten zijn in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 opgeleverd. Referentieproject II: het onderhouden, beheren en monitoren van PV-Installaties: a) het referentieproject betreft het onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties van minimaal tien (10) objecten voor maximaal één (1) opdrachtgever; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 500 kWp; c) inschrijver heeft minimaal één (1) dergelijk project gedurende één (1) jaar onderhouden en beheerd; d) het referentieproject is in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.
Eis: Referentie eisen perceel 1 t/m 3. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Verklaring en certificaat. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Waarborg beschikbaarheid personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3. Eis: Werkgerechtigd personeel. Toelichting op bewijsstuk: Door de eigen verklaring in te vullen en ondertekenen verklaart Inschrijver te voldoen aan deze eis. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.
Beschrijving: Inschrijver moet de volgende kerncompetenties kunnen aantonen: a) het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties op verschillende locaties in een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het preventief en correctief onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties op meerdere locaties voor één (1) opdrachtgever. Inschrijver toont zijn ervaring met de bovengenoemde kerncompetenties aan door middel van referentieprojecten. Inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject in te dienen of één (1) referentieproject waarmee het voldoen aan alle twee (2) de kerncompetenties wordt aangetoond. Inschrijver dient bij de referentieprojecten toe te lichten welke werkzaamheden inschrijver in verband met dat project heeft verricht en welke kerncompetentie(s) het betreft. Bij het beoordelen van het/de referentieproject(en) zal de aanbestedende dienst controleren of het/de referentieproject(en) voldoet/voldoen aan de volgende criteria: Referentieproject I: het ontwerpen, gebruiksklaar (turn key) opleveren en installeren van PV-installaties: a) het referentieproject bestaat uit een opdracht voor het gebruiksklaar (turn key) ontwerpen, opleveren en installeren van PV-installaties op minimaal tien (10) verschillende objecten binnen een aaneengesloten periode van zes (6) maanden voor maximaal twee (2) opdrachtgevers; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 1 MW; c) het referentieproject is of de referentieprojecten zijn in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 opgeleverd. Referentieproject II: het onderhouden, beheren en monitoren van PV-Installaties: a) het referentieproject betreft het onderhouden, beheren en monitoren van PV-installaties van minimaal tien (10) objecten voor maximaal één (1) opdrachtgever; b) het totaal van de PV-installaties heeft een minimaal vermogen van 500 kWp; c) inschrijver heeft minimaal één (1) dergelijk project gedurende één (1) jaar onderhouden en beheerd; d) het referentieproject is in de periode tussen 1.1.2013 en 1.1.2016 uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: De opdrachtnemer beschikt over personeel dat voldoende ervaring en vaardigheden heeft om een hoge standaard van dienstverlening te verstrekken. Beschrijving: De opdrachtnemer zorgt ervoor dat alle medewerkers van zijn organisatie, in alle lagen van de organisatie, volgens de Nederlandse wet- en regelgeving aantoonbaar gerechtigd zijn te werken.