Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) vertreten durch Herrn Prof. Dr. rer. nat. Wolfgang M. Heckl
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71317200 | 71318000: Lighting engineering services | 71540000: Construction management services | 79417000
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Zukunftsinitiative wird das Deutsche Museum in einem Zeitraum von 2015 bis 2023 umfassend saniert und modernisiert. Gegenstand der Vergabe ist die lieferanten- und herstellerunabhängige Erbringung von Beratungsleistungen zum Aufbau bzw. der Modifikation eines planungs- wie auch betriebsbeeinflussenden Facility Managements. Mit Abschluss des 1. Realisierungsabschnittes der Sanierung des Sammlungsbaus (2019) müssen die Facility Services neu implementiert und in einen optimierten Regelbetrieb übergeleitet sein.
Der Auftrag betrifft die Liegenschaften auf der Museumsinsel (Sammlungsbau, Bibliotheksbau und Forum der Technik), die Flugwerft Schleißheim und das Verkehrszentrum.
Das Projekt besteht aus folgenden vier Projektphasen, die sich in einzelne Leistungsstufen gliedern (insgesamt 26).
Das Ergebnis des Beratungsauftrags (die Ausarbeitung) jeder einzelnen Leistungsphase ist sowohl in schriftlicher als auch in digitaler Form abzugeben. Die Ausarbeitungen haben hinsichtlich des Inhalts und des Umfangs so zu erfolgen, dass anhand dieser gegebenenfalls auch ein nach den Anforderungen dieser Vergabe geeigneter Dritter die weiteren Leistungsphasen reibungslos leisten kann.
Mit Zuschlagserteilung erfolgt die Beauftragung der Projektphase 1. Die Beauftragung von weiteren Projektphasen bzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Projektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht. Es erfolgt keine Vergabe nach Losen.
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfangs zu beschreiben.
Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaft ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische oder personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.
Die Verkehrssprache zwischen Auftraggeber bzw. dessen Beauftragten und den Vertretern der Firmen ist Deutsch.
— Auskünfte über das eventuelle Bestehen und ggf. die Art einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen (§ 4 Abs. 2 VOF). Der Auftraggeber legt großen Wert auf produktneutrale Beratungen und Planungen
— Auszug aus dem Handelsregister. Sofern der Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft im Handelsregister des Herkunftslandes eingetragen sind, ist ein aktueller Auszug, nicht älter als drei Monate bei Einreichung des Teilnahmeantrags, vorzulegen. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung.
— dass er keine extremistische oder extremistisch beeinflusste Organisation oder Sekte unterstützt oder Mitglied einer solchen ist oder war.
— dass die von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Teammitglieder keine Eintragung im Führungszeugnis aufweisen.
Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben.
Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.
— Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer.

Eligibility requirements: — Auskünfte über das eventuelle Bestehen und ggf. die Art einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen (§ 4 Abs. 2 VOF). Der Auftraggeber legt großen Wert auf produktneutrale Beratungen und Planungen — Auszug aus dem Handelsregister. Sofern der Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft im Handelsregister des Herkunftslandes eingetragen sind, ist ein aktueller Auszug, nicht älter als drei Monate bei Einreichung des Teilnahmeantrags, vorzulegen. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung. — Eigenerklärung des Bewerbers — dass die in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Tatbestände nicht vorliegen. — dass er keine extremistische oder extremistisch beeinflusste Organisation oder Sekte unterstützt oder Mitglied einer solchen ist oder war. — über eventuelle Beziehungen zur Scientology-Organisation. — dass die von ihm für die ausgeschriebene Leistung eingesetzten Teammitglieder keine Eintragung im Führungszeugnis aufweisen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. — Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung ei¬nes Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. — Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, dass Facility-Management-Konzepte für Sonderbauten (insbesondere Museen, Veranstaltungsstätten, unter Denkmalschutz stehende Gebäude usw.) bereits erstellt und deren Umsetzung begleitet wurden. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Der Bewerber hat ein Beraterteam vorzuweisen, das in der Lage ist, Vorschläge zur Planung und Um-setzung baulicher und sicherheitstechnischer, organisatorischer und personeller Maßnahmen zu erarbeiten. Wünschenswert ist ein Team, das sich aus Mitgliedern verschiedener Qualifikationen zusammensetzt: z.B. Ingenieurwesen, Bauingenieur, Maschinenbau, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik, Bauingenieur, Informatik, Sicherheitsorganisation, Anlagentechnik, Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen. Mindestens drei dieser Fachrichtungen müssen durch die Teammitglieder abgedeckt werden. Verlangt wird ein Beraterteam aus 2 bis 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an den in Ziffer 5.3.1 beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche Projektphase und Leistungsbereiche entsprechend der Beschreibung aus Ziffer II.2.1 der Mitarbeiter zuständig war. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). — Darstellung der technischen Ausstattung (z.B. Ausstattung der Arbeitsplätze, besondere Software, Ausgabegeräte, Kommunikationsmittel) für die Erbringung der Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. e) VOF). — Nachzuweisen ist das Vorhandensein geeigneter Software zur Erstellung von Planunterlagen im Ausgabeformat dwg. — Angaben zu ggf. vorliegenden Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. f) VOF). — Nachweis des Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems — Beschreibung des Umgangs mit sicherheitsrelevanten Kundendaten (Verhinderung der Wei-tergabe) — Nachweis des Vorhandenseins einer Dienstanweisung o. ä. zur Vermeidung von Korruption Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 unter den einzelnen Projektphasen I bis IV genannten Leistungsbereiche mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.
— Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung ei¬nes Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
— Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung ei¬nes Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.
Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
— Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, dass Facility-Management-Konzepte für Sonderbauten (insbesondere Museen, Veranstaltungsstätten, unter Denkmalschutz stehende Gebäude usw.) bereits erstellt und deren Umsetzung begleitet wurden. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Der Bewerber hat ein Beraterteam vorzuweisen, das in der Lage ist, Vorschläge zur Planung und Um-setzung baulicher und sicherheitstechnischer, organisatorischer und personeller Maßnahmen zu erarbeiten. Wünschenswert ist ein Team, das sich aus Mitgliedern verschiedener Qualifikationen zusammensetzt: z.B. Ingenieurwesen, Bauingenieur, Maschinenbau, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik, Bauingenieur, Informatik, Sicherheitsorganisation, Anlagentechnik, Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen. Mindestens drei dieser Fachrichtungen müssen durch die Teammitglieder abgedeckt werden. Verlangt wird ein Beraterteam aus 2 bis 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an den in Ziffer 5.3.1 beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche Projektphase und Leistungsbereiche entsprechend der Beschreibung aus Ziffer II.2.1 der Mitarbeiter zuständig war. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). — Darstellung der technischen Ausstattung (z.B. Ausstattung der Arbeitsplätze, besondere Software, Ausgabegeräte, Kommunikationsmittel) für die Erbringung der Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. e) VOF). — Nachzuweisen ist das Vorhandensein geeigneter Software zur Erstellung von Planunterlagen im Ausgabeformat dwg. — Angaben zu ggf. vorliegenden Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. f) VOF). — Nachweis des Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems — Beschreibung des Umgangs mit sicherheitsrelevanten Kundendaten (Verhinderung der Wei-tergabe) — Nachweis des Vorhandenseins einer Dienstanweisung o. ä. zur Vermeidung von Korruption Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 unter den einzelnen Projektphasen I bis IV genannten Leistungsbereiche mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.
— Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, dass Facility-Management-Konzepte für Sonderbauten (insbesondere Museen, Veranstaltungsstätten, unter Denkmalschutz stehende Gebäude usw.) bereits erstellt und deren Umsetzung begleitet wurden. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Der Bewerber hat ein Beraterteam vorzuweisen, das in der Lage ist, Vorschläge zur Planung und Um-setzung baulicher und sicherheitstechnischer, organisatorischer und personeller Maßnahmen zu erarbeiten. Wünschenswert ist ein Team, das sich aus Mitgliedern verschiedener Qualifikationen zusammensetzt: z.B. Ingenieurwesen, Bauingenieur, Maschinenbau, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik, Bauingenieur, Informatik, Sicherheitsorganisation, Anlagentechnik, Facility Management oder vergleichbare Qualifikationen. Mindestens drei dieser Fachrichtungen müssen durch die Teammitglieder abgedeckt werden. Verlangt wird ein Beraterteam aus 2 bis 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an den in Ziffer 5.3.1 beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche Projektphase und Leistungsbereiche entsprechend der Beschreibung aus Ziffer II.2.1 der Mitarbeiter zuständig war. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). — Darstellung der technischen Ausstattung (z.B. Ausstattung der Arbeitsplätze, besondere Software, Ausgabegeräte, Kommunikationsmittel) für die Erbringung der Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. e) VOF). — Nachzuweisen ist das Vorhandensein geeigneter Software zur Erstellung von Planunterlagen im Ausgabeformat dwg. — Angaben zu ggf. vorliegenden Qualitätssicherungsmaßnahmen im Unternehmen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. f) VOF). — Nachweis des Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems — Beschreibung des Umgangs mit sicherheitsrelevanten Kundendaten (Verhinderung der Wei-tergabe) — Nachweis des Vorhandenseins einer Dienstanweisung o. ä. zur Vermeidung von Korruption Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.
Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 unter den einzelnen Projektphasen I bis IV genannten Leistungsbereiche mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.