Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-11
Buyer: Deichverband Duisburg-Xanten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2021-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DVDX; Bauherrenberatung in Bezug auf das Deichsanierungsprojekt Baerl - Binsheim - Orsoy innerhalb des linksrheinischen Deichabschnitts „BAERL bis NIAG Hafen“
Der Deichverband beabsichtigt Leistungen zur Bauherrenberatung an ein geeignetes Büro zu beauftragen. Durch die Bauherrenberatung soll die vom Deichverband eingesetzte Projektleitung in der Projektbearbeitung unterstützt und entlastet werden. Das Leistungsbild der Bauherrenberatung ist ausschließlich und abschließend in der Projekt- und Leistungsbeschreibung beschrieben. Zur Abgrenzung wird auf Folgendes hingewiesen: Es handelt sich bei den Leistungen der Bauherrenberatungen nicht um das Leistungsbild eines Generalplaners. Es bestehen zwar in einigen Punkten Ähnlichkeiten zum Leistungsbild der Projektsteuerung nach dem Heft 9 der Schriftenreihe des Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. Dennoch ist die vorgenannte Publikation nicht maßgeblich für die mit dem ausgeschriebenen Auftrag zu erbringenden Leistungen.
1. Stufe: bis zum Abschluss der Leistungen des bereits beauftragten Generalplaners  in Bezug auf Lph. 5.
2. Stufe – durch eine einseitige Vertragsverlängerungsoption des AG –: Auch in Bezug auf die zur Bauausführung erforderlichen Leistungen des Generalplaners, ggf. weiterer Planer sowie von Bauunternehmen.
Nähere Einzelheiten zur stufenweisen Beauftragung regelt die Projekt- und Leistungsbeschreibung sowie der Vertrag (abrufbar über die elektronische Adresse unter Abschnitt I.3).
Durch die Bauherrenberatung soll die vom AG eingesetzte Projektleitung in der Projektbearbeitung unterstützt und entlastet werden. Die Bauherrenberatung soll nicht als Planer tätig werden. Das Leistungsbild des Bauherrenberaters ist daher nicht der HOAI entlehnt. Die von ihm zu erbringenden Leistungen ähneln vielmehr der eines Projektsteuerers, sind aber nicht identisch mit den (umfangreicheren) Leistungen der Projektsteuerung im Sinne des Heftes Nr. 9 der Schriftenreihe des Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. Maßgeblich für die Ausführung des Auftrags sind allein und abschließend in der Inhalt der Vergabeunterlagen, insbes. des Vertrags und dieser Projekt- und Leistungsbeschreibung die Leistungen.
Begleitend zu den bereits anderweitig beauftragten Planungsleistungen, soll die Bauherrenberatung mindestens folgende Leistungen erbringen:
-	Gegenlesen der Protokolle der Projekt-, Planungsbesprechungen und bei Bedarf inhaltliche Prüfung der Protokolle
-	Organisation der Protokollführung in Besprechungen und Anfertigung von Protokollen, sofern nicht im Rahmen der Organisation delegiert
-	Abstimmung mit dem Protokollersteller (sofern das Protokoll nicht vom Bauherrenberater erstellt wurde);
-	Organisation von Besprechungen Dritter (z.B. Kommunen, betroffene Grundstückseigentümer oder -mieter, Leitungsbetreiber);
-	Prüfung des Projektschriftverkehrs Dritter und Erstellung von Handlungsempfehlungen für den Auftraggeber;
-	Rechnungsprüfung (einschl. Prüfbericht) der beim AG eingehenden Honorarrechnungen der Berater und Planer;
-	Erstellung von Leistungsverzeichnissen für ggfs. weitere erforderlich Planungs- und Beratungsleistungen;
-	Prüfung von Nachtragsangeboten und Erstellung von Vergabevermerken unter Beachtung der Förderrichtlinie und des Vergaberechts;

Eligibility requirements: (1) Für die Bewerbung und die hierfür geforderten Angaben und Erklärungen ist zwingend das zur Verfügung gestellte Teilnahmeformular zu verwenden; abrufbar über den Link unter Ziffer I.3. Auf die ergänzenden Regelungen hierzu unter Ziffer VI.3 (1) wird verwiesen. . (2) Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften müssen alle unter Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben – mit Ausnahme der unter Ziff. III.1.3 geforderten Referenzen – separat für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einreichen. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Pflicht zur Vorlage einer Bewerbergemeinschaftserklärung (Formular I). . (3) Eignungsverleiher (vgl. § 47 VgV): Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen sie alle Erklärungen und Nachweise und sonstige Angaben nach Ziffer III.1.1 einreichen. Zusätzlich müssen sie die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben nach Ziffern III.1.2 und III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien einreichen, zu deren Nachweis sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft auf die Eignung des Unternehmens stützt. Für Eignungsverleiher gilt die Pflicht zur Vorlage einer Verpflichtungserklärung der Eignungsverleiher (Formular X und/oder XI). . (4) Folgende Allgemeine Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen sowie zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: . Angaben zum eigenen Unternehmen (Formular VI) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung. . Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister. Eine Kopie ist ausreichend. Aktuell bedeutet dass der Auszug die Daten nach der letzten Änderung von Eintragungen im Register wiedergeben muss. Besteht weder die Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister- noch in ein einschlägiges Berufsregister ist hierzu zwingend eine erläuternde Erklärung abzugeben. . Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder (Formular II) . Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Formular III) . Fehlende Nachweise und Erklärungen, die unter Ziffer III.1.1 gefordert werden, können vom Auftraggeber unter Beachtung der vergaberechtlichen Bestimmungen  nachgefordert werden. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.