Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi ochrony osób i mienia  w budynkach Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i wymogami dotyczącymi realizacji stanowiącymi odpowiednio załączniki nr 2.1 – 2.7 do SWZ,  w podziale na podzadania: 
Zadanie nr 1.  	Usługa całodobowego monitorowania systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną oraz zabezpieczenie techniczne budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach w budynkach przy ul. Francuskiej 74 oraz ul. Jagiellońskiej 25
Zadanie nr 2.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną w budynku w Katowicach przy ul. Konstantego Damrota 16 
Zadanie nr 3.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną w budynku w Katowicach przy ul. Powstańców 41a 
Zadanie nr 4.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną w budynku w Częstochowie przy ul. Jana III Sobieskiego 7 
Zadanie nr 5.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną w budynku w Bielsku – Białej przy ul. Piastowskiej 40 
Zadanie nr 6.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia budynków Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną w budynku w Tychach przy ul. Przemysłowej 61 
Zadanie nr 7.  	Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z ochroną doraźną realizowaną przez Grupę Interwencyjną, usługą całodobowego monitorowania systemów sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) oraz zabezpieczenie techniczne budynku Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach przy ul. Adama Kocura 16
Oferta musi zawierać: 
1) Interaktywny formularz ofertowy, 
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ. 
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395 – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ. 
4) Wykonawca składa wraz z ofertą – jeżeli dotyczy: 
a) Pełnomocnictwo upoważniające  do  złożenia  oferty,  o  ile  ofertę  składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy), 
b) Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 4 pkt 1) 
SWZ zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy), 
c) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XV  pkt 6 (jeżeli dotyczy), 
Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia:  
a) zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ tj.: oświadczenie,  o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa   w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia  5 stycznia 2016r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia oraz pod adresem serwisu: https://espd.uzp.gov.pl/. 
Wykonawca składający Jednolity dokument wypełnia: Część I – informacje dotyczące postępowania, Część II – informacje dotyczące Wykonawcy, Część III – postawy wykluczenia, Część IV – warunki udziału w postępowaniu, sekcja α, Część VI – podpisy.
b) zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ tj.: oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy  
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji  na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/395. 
Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia  w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu  lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:  
1) na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji  i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – z uwzględnieniem zapisów rozdz. VII ust. 5 pkt 1) SWZ; 
b) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 PZP , art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
c) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ; 
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych  w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,  w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 7 do SWZ. 
2) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 
a) wykaz usług – zgodnie z wytycznymi rozdz. V ust.2 pkt 4) SWZ, wykonanych,  a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,  w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot,  na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny  o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium  
w wysokości: Zadanie nr 1 - 1 450,00 zł
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziału 3 Postępowanie skargowe Działu IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 11. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni,  tj. do dnia: 13 stycznia 2026 r.


Winner: Publications Office of the European Union