Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-27
Region: DE271
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2028-05-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist der technische Support, die Weiterentwicklung sowie erforderliche Anpassungen aus Anforderungen aus dem laufenden Betrieb der Individualsoftware VAWas.
1) Qualitätssicherung (mind. 1, max. 3 Punkte möglich)
Das StMUV legt größten Wert auf eine sehr hohe Softwarequalität bei der Weiterentwicklung von VAWas und bei Auswertungen mittels BayText (in Scriptsprache Tcl und Datenbanksprache SQL). Vom Bieter ist deshalb auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A4) zu beschreiben, welche Qualitätssicherungs-Maßnahmen getroffen werden, um eine sehr hohe Softwarequalität zu gewährleisten (Anlage Qualitätssicherungsmaßnahmen).

2) Nachweis der Qualifikation und der Erfahrungen durch Referenzprojekte in den Fachgebieten des Förder-, Haushalts- und Finanzwesens  (mind. 1, max. 3 Punkte möglich)
VAWas ist ein speziell für die bayerische Wasserwirtschaft entwickeltes Kostenplanungs- und Kostensteuerungsmodul. Kenntnisse im öffentlichen Finanzwesen sind für das Verständnis der ablaufenden Prozesse und der Komplexität des Zusammenspiels der verbundenen Systeme und Komponenten notwendig. Vom Bieter soll anhand von mindestens 2 Referenzprojekten in dem als Anlage beigefügten Mitarbeiterprofil dargelegt werden, wie durch das eingesetzte Personal eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung sichergestellt wird.

3) Disponibilität (mind. 1, max. 3 Punkte möglich)
Im Angebot ist auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A4) detailliert zu beschreiben, wie der Bieter die erwarteten regelmäßigen Abstimmungen (mindestens 1mal wöchentlich – auch online) zu den fachlichen Anforderungen der einzelnen Module sowie kurzfristig anfallenden Arbeiten durch persönliche Anwesenheit in München oder an den Standorten der bayerischen Wasserwirtschaftsbehörden sicherstellen will (Anlage Disponibilität).

4) Umsetzung und Zeitplanung für die Übernahme (mind. 1, max. 3 Punkte möglich)
Weiterhin ist dem Angebot auf einem gesonderten Beiblatt (ca. 2 Seiten DIN A 4) eine Beschreibung beizufügen, wie vom Bieter die übergangsfreie Übernahme der Supportdienstleistungen als auch die betriebsnotwendigen Anpassungen der Software gewährleistet werden können (Anlage Übernahme Support). Für die Übernahme steht der bisherige Auftragnehmer für eine Übergabezeit von 1 Monat zur Verfügung.

Hinweis Bewertungspunkte:
Die Bewertungspunkte werden dem Zielerfüllungsgrad entsprechend vergeben:

3 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters sehr gut erfüllt. Die Referenz überzeugt über die Erwartungen hinaus, die Erwartungen des Auftraggebers werden übertroffen, die Referenz lässt eine herausragende Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten.

2 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters befriedigend erfüllt. Die Referenz ist zufriedenstellend erfüllt, die Erwartungen des Auftraggebers werden erfüllt, die Referenz lässt eine mittlere bis hohe Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten.

1 Punkte = Die Anforderung wird durch die Maßnahmen des Bieters ausreichend erfüllt. Die Referenz ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt, die Erwartungen des Auftraggebers werden nur in Ansätzen erfüllt, die Referenz lässt nur eine geringe Qualität bezüglich der Umsetzung der geforderten Leistungen erwarten.

0 Punkte = Die Referenz kann nicht gewertet werden (z.B. jegliche Angabe dazu fehlt, kein Bezug zum Thema), das Angebot wird ausgeschlossen.

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/a09a2cb4-6ecf-4a86-afc6-f4f2853d76c4/awardcriteria


Winner: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Umwelt
Number of bids: 2