Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2018-05-19
Buyer: Yleisradio Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jossa hankitaan Ylen tietojärjestelmien ja palveluiden sovelluskehitys- ja ylläpitoresursseja sekä asiantuntijapalveluita. ICT-sovelluskehitys- ja ylläpitopalveluita tarjoavat organisaatiot voivat jättää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan. Yle hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeessa sekä osiossa Tarjouspyynnön muut ehdot.
Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta. Ensimmäiset hankinnat suunnitellaan toteutettavaksi 30 päivän kuluttua järjestelmän perustamisesta.
Dynaamisessa hankintajärjestelmässä Yle hankkii sovelluskehitys-, ylläpito- ja asiantuntijaresursseja ja -palveluita sekä Ylen sisäisiin järjestelmiin ja palveluihin että Ylen asiakkaiden käyttämiin kuluttajapalveluihin. Todennäköisesti Yle tulee tarvitsemaan mm. seuraavaa osaamista:
Yle käyttää pääosin ketteriä toimintatapoja ja näiden tuntemusta vaaditaan myös tarjoajilta. Yle kehittää tarpeen mukaan uusia järjestelmiä ja korvaa vanhoja. Palvelun kieli on asiakasrajapinnassa suomi. Tarjouspyynnössä voidaan erikseen määrittää muita palvelun kieleen liittyviä vaatimuksia.
Yle voi edellyttää, että palvelua tuottava henkilö/henkilöt työskentelevät Ylen tiloissa. Palvelun tuottamispaikka määritellään kussakin tarjouspyynnössä erikseen.
Hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Ensimmäiset tarjouskilpailut järjestetään arviolta heti, kun dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe (30 päivää) on kulunut umpeen. Sen jälkeen Yle julkaisee dynaamisessa hankintajärjestelmässä tarjouspyyntöjä aina hankintatarpeen ilmetessä. Yksittäisten hankintojen sisältö, kesto ja arvo voivat vaihdella huomattavastikin.
Kaikki järjestelmään hyväksytyt tarjoajat voivat halutessaan jättää tarjouksen kuhunkin tarjouspyyntöön. Tarjousaika on hankintalain mukaisesti aina vähintään 10 päivää. Järjestelmään voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Hakeminen tapahtuu jättämällä osallistumishakemus Hanki-tarjousportaalissa (https://hanki.tarjouspalvelu.fi). Yle hyväksyy järjestelmään sellaiset hakijat, jotka täyttävät Ylen asettamat soveltuvuusvaatimukset. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeessa sekä osiossa Tarjouspyynnön muut ehdot.
Tämän osallistumispyynnön liitteenä on Pääsopimus (liitteineen), jonka ehdot osallistujien tulee hyväksyä sellaisenaan. Pääsopimusta noudatetaan kaikissa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävissä hankinnoissa. Tarjoajaehdokkaan on hyväksyttävä Pääsopimuksen ehdot osallistumishakemuksensa yhteydessä. Pääsopimus allekirjoitetaan molemmin puolin siinä vaiheessa, kun tarjoajaehdokas tulee valituksi tarjoajaksi jossakin Ylen julkaisemassa tarjouskilpailussa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta. Yksittäisten hankintojen kesto ilmoitetaan kussakin tarjouspyynnössä ja yksittäisen hankinnan kesto voi ylittää dynaamisen hankintajärjestelmän keston.
Yle voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Yle voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Yle voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.