Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-14
Buyer: Vergabestelle Landeshauptstadt Stuttgart
Country: DE
Region: DE111
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-12-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB.
Die Turn- und Versammlungshalle Hedelfingen ist stark sanierungsbedürftig. Zudem entspricht sie von den Spielfeldabmessungen, Sicherheitsaspekten sowie dem energetischen Standard nicht mehr den heutigen Anforderungen und lässt nur eine eingeschränkte sportliche und versammlungsrechtliche Nutzung zu. Eine Sanierung oder Erweiterung der bestehenden Halle wird als unwirtschaftlich angesehen.
Die Stadtbezirke Hedelfingen und Wangen sind im Bereich des Vereins- und Allgemeinsports an Turn- und Sporthallen unterversorgt. Nach richtwertorientierter Bedarfsermittlung fehlen den beiden Stadtbezirken derzeit insgesamt 2,6 Übungseinheiten (eine Übungseinheit entspricht 405 m² Hallenfläche). Auch die tatsächliche Nachfrage nach zusätzlichen Hallenzeiten bestätigt den vorhandenen Fehlbedarf.
Bei den vorgesehenen Sport- und Versammlungsflächen handelt es sich einerseits um die für die Stadtbezirke Hedelfingen und Wangen wichtigen Flächen für Vereins- und Freizeitsport, andererseits um die Wiederherstellung einer vielseitig nutzbaren Versammlungsstätte für den Bezirk Hedelfingen. Zudem hat sich bei der Abstimmung mit den örtlichen Sportvereinen gezeigt, dass ein zusätzlicher Sportgymnastikraum gut ausgelastet wäre. Auch im Hinblick auf den integrativen Ansatz der angebotenen Kampfsportangebote im Bezirk, wäre die feste Verortung der entsprechenden Vereinsangebote ein guter Baustein, diese Angebote, gegebenenfalls in der Begleitung von Jugendsozialarbeitern, weiter voran zu bringen.
In den Oberen Neckarvororten Hedelfingen, Obertürkheim und Wangen wie auch in Birkach liegt neben dem Bedarf an Sporthallenflächen auch eine deutliche Unterversorgung an Bibliotheksangeboten für die dortige Bürgerschaft vor.
Die als Richtgröße für eine ortsfeste Bibliothek geltende Einwohnerzahl von 8.000 Personen ist in Hedelfingen ebenso gegeben wie eine über dem Richtwert liegende Entfernung zum nächstgelegenen Bibliotheksstandort. Im Sinne der Chancengerechtigkeit für Kinder und Jugendliche aus bildungsfernen Familien ist eine räumliche Verankerung der Bibliothek vor Ort zudem geboten und eine starke Ausrichtung der Stadtteilbibliothek Hedelfingen auf die Kooperation mit Kindertagesstätten und Schulen geplant.
Entsprechend wurde die Integration einer Stadtteilbibliothek für Hedelfingen in den Hallenneubau im Rahmen einer erweiterten Machbarkeitsstudie untersucht.
Ein wesentlicher Faktor für die Standortentscheidung besteht darin, den benachbarten öffentlichen Festplatz und den angrenzenden Grünzug durch den Neubau planerisch mit einzubeziehen und dadurch wiederzubeleben. Die vorhanden großzügigen Freiflächen werden aktuell kaum genutzt und bedürfen einer Reaktivierung. 
Die Flächen sollen dabei so restrukturiert werden, dass diese primär durch Bewegungs-, Spiel- und Aufenthaltsangeboten gestaltet werden, die in ihrer Planung auch den vielfältigen, kulturellen Nutzungsanforderungen nachkommt. Sie soll einen urbanen Freizeit-, Erholungs-, und Begegnungsort für Menschen jeden Alters schaffen und als Verbindung zwischen dem Neubau und dem Bürgerhaus dienen, sowie eine Erschließung der Otto-Hirsch Brücken zukünftig ermöglichen.
Der Grobkostenrahmen der Landeshauptstadt Stuttgart beträgt für die Kostengruppen 440 bis 450 circa 1,5 Mio. EUR netto.

Für das Leistungsbild Elektrotechnik der Sport- und Kulturmitte Hedelfingen sucht die Landeshauptstadt Stuttgart im Rahmen eines VgV-Verfahrens ohne Lösungsvorschläge ein geeignetes Planungsbüro.
Berufliche Qualifikation:
Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Eintragung in ein Berufsregister oder Nachweis eines Abschlusses der entsprechenden Fachdisziplin (Diplom-/Bachelor-/Masterurkunde) oder im Ausland gleichwertige Qualifikation.
Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein. (Ausschlusskriterium)
§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl der Beschäftigten:
Das jährliche Mittel der in den letzten drei Jahren (2021 - 2023) beschäftigten fest angestellten Ingenieure der abgefragten Fachdisziplin (Dipl.-Ing, Dipl.-Ing. (FH), Bachelor, Master; Teilzeitkräfte können entsprechend ihrer Tätigkeit angerechnet werden) inkl. der Führungskräfte betrug:
- bis zu 2 Vollzeitbeschäftigte: 10 Punkte
- ab 3 Vollzeitbeschäftigte: 40 Punkte
Fachliche Eignung Bewerber (Referenzobjekt 1):
Referenzobjekt 1 des Bewerbers: Neubau, Technische Ausrüstung (mindestens Kostengruppe 440)
mindestens Honorarzone II HOAI

1. Nutzungsart
- Neubau, sonstiges Gebäude: 20 Punkte
- Neubau, Öffentliches Gebäude: 60 Punkte

2. Planungsleistung Anlagengruppe "Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen"
- Planungsleistung nicht erbracht/nicht mit beauftragt: 0 Punkte
- Planungsleistung erbracht/mit beauftragt: 20 Punkte

3. Bauwerkskosten KG 440 + 450 (in EUR netto)
- unter 500.000 EUR: 5 Punkte
- von 500.000 bis 1,0 Mio. EUR: 15 Punkte
- über 1,0 Mio. EUR 30 Punkte

4. Realisierte und vollständig abgeschlossene Leistungsphasen Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) nach HOAI durch den Bewerber
- Leistungsphase 2: 4,5 Punkte
- Leistungsphase 3: 8,5 Punkte
- Leistungsphase 4: 1 Punkt
- Leistungsphase 5: 11 Punkte
- Leistungsphase 6: 4 Punkte
- Leistungsphase 7: 3 Punkte
- Leistungsphase 8: 18 Punkte

5. Jahr der Inbetriebnahme
- vor 01.01.2017 bzw. nicht in Betrieb genommen: 0 Punkte
- von 01.01.2018 bis 31.12.2019: 10 Punkte
- ab 01.01.2020: 20 Punkte

Hinweis: Das beigefügte Referenzblatt (max. 1 Seite DIN A3) muss prüfbare Angaben zu allen Inhalten der Ziffern 1. bis 5. sowie den Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten. Die Landeshauptstadt Stuttgart bittet um Einreichung eines Referenzschreibens des Auftraggebers.


Winner: Beschaffungsstelle