Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-23
Buyer: Vaalijalan kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2022-03-22

Technical requirements: Vaalijalan kuntayhtymä pyytää tarjoustanne kuntayhtymän Nenonpellon toimintayksikön vartiointipalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella laaditaan hankintasopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Halvinta hintaa voidaan perustellusti käyttää vertailuperusteena, koska hankinnan kohteen kriteereiden laatuvaatimukset on nostettu hankintayksikön näkökulmasta niin korkealle tasolle, että vertailu pelkän hinnan perusteella riittää. Mikäli useampi tarjoaja ansaitsee täsmälleen saman hinnan, hankintayksikkö suorittaa puolueettoman arvonnan, jonka voittaja valitaan palveluntuottajaksi. Arvonta on hankintalakia koskevassa oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Sopimuskausi on määräaikainen viisi (5) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika molempien osapuolten osalta on kuusi (6) kuukautta. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta osapuolten välille, vaan sopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut hankinnalle täytäntöönpanoluvan ja kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtoja. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, minimiosto- / myyntieriä, eikä sopimuskumppaniksi valitulle tarjoajalle synny yksinoikeutta sopimuksen mukaisten palveluiden tarjoamiseen. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä toimitettuja tai muutoin oleellisesti virheellisiä tarjouksia ei hyväksytä. Myöskään vaihtoehtoisia, rinnakkaisia tai osatarjouksia ei hyväksytä.
Sarastia Oy toimii hankintayksikön (Vaalijalan kuntayhtymä) toimeksiannosta hankinnan teknisestä läpiviennistä vastaavana tahona. Sarastia Oy ei ole hankintayksikkö, eikä muutoinkaan sopimuksen osapuolena tai käyttäjänä. HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1075. Hankintayksikkö tai Sarastia Oy ei vastaa Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Hankinta sisältää Nenonpellon alueella suoritettavat vartiointipalvelut sekä vartijan toteutettavissa olevat muut Tilaajan osoittamat tehtävät, jotka sisältyvät  palvelun kuukausiveloitukseen. Nenonpellon toimintayksikköön perustetaan palveluntuottajalle varattu tila, joka toimii vartijan tukikohtana. Paikallisvartiointia suoritetaan vuoden jokaisena päivänä kahdeksan (8) tuntia päivässä. Palvelu on kuvattu tarkemmin osiossa Hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteessä Palvelukuvaus. Tarjoaja huomioi, että Palvelukuvaus on tarjoajaa velvoittava tarjouspyyntöasiakirja, jonka sisällön mukaiseen palvelutuotantoon tarjoaja sitoutuu jättäessään tarjouksen.
Tilaajalla on sopimuskauden aikana oikeus lisätä tai poistaa Nenonpellon alueen kohteita, joissa tarvitaan vartiointipalveluita. Tilaajalla on myös oikeus räätälöidä palvelua todellisten tarpeidensa mukaiseksi yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Hyväksyttävät muutokset ovat luonteeltaan sellaisia, etteivät ne aiheuta hankintalain tarkoittamaa oleellista sopimusmuutosta, mikä johtaisi hankinnan uudelleen kilpailuttamiseen.
Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin hankintapäätösasiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.


Award value: 480000