Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-20
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30213000 | 72610000: Computer support services
Estimated value: 350000000 DKK
Submission deadline: 2017-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Det er forventningen, at der under rammeaftalen samlet vil være et indkøbsbehov på 300-350 000 000 DKK. Den endelige mængde indkøb er dog afhængig af en række forhold.
Rammeaftalen omfatter desuden håndtering af bestillinger, klargøring af pc'er, udlevering af pc'er og tilbehør, garantihåndtering, bortskaffelse/genanvendelse (Buy Back ordning), håndtering af Asset data, rapportering samt support og vedligeholdelse..
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer vedrørende salg af pc'er og tilbehør, der svarer til den udbudte Rammeaftale med hovedvægten på ansøgers referencer.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud, og således ikke optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele rammeaftalen efter modtagelse af første reviderede tilbud.
Tilbudsgiver skal oplyse tilbudsgivers samlede omsætning, tilbudsgivers egenkapital samt tilbudsgivers resultat før skat for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheder i forhold til den økonomiske kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af minimumskrav vedrørende økonomisk egnethed, skal der:
1. Vedlægges en erklæring fra den anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet, er det er krav, at den anden juridiske enhed hæfter solidarisk med tilbudsgiver for opfyldelse af rammeaftalen.
Tilbudsgiver skal beskrive tilbudsgivers væsentligste referencer vedrørende levering af pc'er og tilbehør, der svarer til de udbudte pc'er og tilbehør, inden for de seneste 3 år.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C. Desuden skal tilbuddet vedlægges en referenceliste.
Baserer tilbudsgiver sig på andre juridiske enheders tekniske kapacitet, herunder i forhold til opfylde af minimumskrav til tekniske egnethed, skal der:
1. Vedlægges en erklæring fra den anden juridiske enhed om, at denne stiller sine ressourcer til rådighed for tilbudsgiver i forbindelse med opgaven.
Det er et krav, at den eller de andre juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sig på for så vidt angår teknisk og faglig kapacitet, rent faktisk vil udføre den del af opgaven, som tilbudsgiver baserer sig på, såfremt rammeaftalen tildeles tilbudsgiver.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 4 referencer på levering af pc'er og tilbehør, som svarer til de udbudte pc'er og tilbehør.
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Der henvises i den forbindelse til udbudsbetingelsernes punkt 3.7. Spørgsmål/svar vil blive gjort tilgængelige for samtlige tilbudsgivere i anonymiseret form på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx Opmærksomheden henledes desuden på, at såfremt Aarhus Kommune finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet, vil der blive offentliggjort rettelsesblade på den samme internetadresse. Tilbudsgiver opfordres derfor til at holde sig orienteret om udbuddet på http://www.aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx


Award value: 350000000