Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-09
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-12-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des vorliegenden Wettbewerbs ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Rahmenvertragspartner pro Los über Unterstützungsleistungen für Broadcast-IT Systeme (Los 1) und broadcastnahe Infrastruktur-Systeme (Los 2).
Die Rahmenvereinbarungen ermöglichen auch die Beauftragung einzelner definierter Leistungen mit werkvertraglichem Charakter. Leistungsabrufe erfolgen in diesen Fällen aufgrund einer gesonderten Vereinbarung auf Basis der Konditionen der Rahmenvereinbarungen.
Die Rahmenvereinbarungen schreiben die Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblätter) und die Vertragszeiträume fest.
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung der filebasierten Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z. B. die Analyse und Weiterentwicklung der filebasierten Workflows im ZDF, die Konzeption der Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast-IT Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung unter Beachtung von übergreifenden Metadatenkonzepten, Handling Redaktions- und Unternehmensarchive, Konzeption und Umsetzung von Media Asset Managements für Lizenz- und Eigenmaterial.
Ebenso relevant sind Themen wie die Entwicklung von übergreifenden Sourcing- und Cloud- Strategien (Software/Services) auch mit Blick auf die Erarbeitung von Betriebs- und Servicestrategien und die damit einhergehende Systemstrategie, die Entwicklung von IT-Richtlinien und IT-Standards, Strategien im Bereich Client-, Workspace- und Cloud-Management.
Das ZDF setzt für die Produktion, die Archivierung und das Ausspielen seiner Fernsehproduktionen IT-basierte, vernetzte Produktionssysteme ein. Die Systeme, die sich bereits im Regelbetrieb befinden und auf mehrere Standorte aufgeteilt sind, sollen funktional erweitert werden. Im Auftrag des ZDF sollen System- und Projektplanungen der IT-basierten Fernsehproduktion durch externe Auftragnehmer erbracht werden:
Für Los 1 „Unterstützungsleistungen Broadcast-IT Systeme“ sagt das ZDF eine Mindestabnahme von Leistungen im Wert von 50 000 EUR im ersten Jahr verbindlich zu. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Das ZDF schätzt aus Los 1 der Rahmenvereinbarung, Leistungen im Wert von ca. 300 000 EUR pro Jahr abzurufen. Ein Anspruch des AN auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht.
— Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate zu unveränderten Konditionen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 4 Jahren) zu unveränderten Konditionen um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich.
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Das ZDF beabsichtigt im Rahmen der Weiterentwicklung der filebasierten Fernsehproduktion, sowie hinsichtlich der Entwicklung und Pflege der allgemeinen IT- und Systemstrategie themen- bzw. maßnahmenbezogene Unterstützungs- und Beratungsdienstleistungen zu beauftragen.
Themenschwerpunkte in diesem Zusammenhang sind z. B. die Analyse und Weiterentwicklung der filebasierten Workflows im ZDF, die Konzeption der Architektur vernetzter Fernsehproduktionssysteme, Beratung beim Einsatz von Broadcast-IT Technologien, die Konzeption und Umsetzungsplanung unter Beachtung von übergreifenden Metadatenkonzepten, Handling Redaktions- und Unternehmensarchive, Konzeption und Umsetzung von Media Asset Managements für Lizenz- und Eigenmaterial.
Ebenso relevant sind Themen wie die Entwicklung von übergreifenden Sourcing- und Cloud- Strategien (Software/Services) auch mit Blick auf die Erarbeitung von Betriebs- und Servicestrategien und die damit einhergehende Systemstrategie, die Entwicklung von IT-Richtlinien und IT-Standards, Strategien im Bereich Client-, Workspace- und Cloud-Management.

Eligibility requirements: A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate), A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.