Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Country: DE
Region: Köln
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-03-10

Technical requirements: Unter der Bezeichnung „Bewachung“ schreibt der Auftraggeber die Bewachung der Gebäude des Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio aus. Die zu vergebenden Leistungen umfassen insbesondere die 24-stündige Besetzung des Empfangs des Beitragsservices mit Bewachungspersonal, die regelmäßige Durchführung von Kontrollgängen innerhalb und außerhalb des Hauptgebäudes des Beitragsservices (Haus I und II) und der externen Gebäude, den Empfang von Besuchern, die Schlüsselausgabe sowie die Entgegennahme von Postsendungen (Briefe, Pakete usw.) in laufenden Vergabeverfahren.
Der Beitragsservice von ARD ZDF und Deutschlandradio geht von einem jährlichen Auftragsvolumen von 17.520 Stunden für Bewachungsleistungen aus. Davon werden jährlich 15 520 Stunden durch Fachkräfte für Schutz und Sicherheit sowie 2 000 Stunden durch den Leiter der Wachgruppe erbracht. Zusätzlich zu den insgesamt 17 520 Stunden können jährlich ca. 200 Stunden für Sonderbewachungsdienstleistungen anfallen. Ziel der Vergabemaßnahme ist es einen Vertrag über die Bewachung der Gebäude des Beitragsservice von ARD ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend auch „Beitragsservice“ genannt) mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren und einer Verlängerungsoption um 1 weiteres Jahr abzuschließen.
Die für das Vergabeverfahren „Bewachung“ (Aktenzeichen BW 04/16) geltenden Teilnahmebedingungen, also die von den Bietern, Bietergemeinschaften und ggf. Unterauftragnehmern geforderten Eigenerklärungen und Referenzlisten, sind im Einzelnen ausführlich in den Vergabeunterlagen – 4. Formblatt Eignung- aufgeführt. Aufgrund von Zeichenbegrenzungen in diesem Feld des Bekanntmachungsformulars war es dem Beitragsservice leider nicht möglich, die geltenden Teilnahmebedingungen bereits in der Bekanntmachung zu veröffentlichen.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit:
1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;
3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden;
4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.