Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-25
Buyer: Eandis System Operator
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dit dossier betreft het beheer, hieronder verstaan we correctief en evolutief onderhoud (maintenance) van:
— de interfacing van IMDMS en randapplicaties met andere applicaties en met de systemen van en naar andere partijen.
We wensen 1 opdrachtnemer te gunnen die de verantwoordelijkheid heeft over het geheel van de gevraagde diensten. Echter kunnen de benodigde applicatieve diensten betreffende het beheer van IMDMS enkel uitgevoerd worden door Ferranti Computer Systems. Ferranti is de enige partij die de nodige kennis en expertise bezit om aanpassingen aan de kern van IMDMS uit te voeren.
Bovendien is voor ingrijpende wijzigingen aan IMDMS toegang tot de broncode nodig, waarvan de eigendomsrechten in handen zijn van Ferranti. Het gedeelte betreffende het applicatief beheer van IMDMS zal bijgevolg aan Ferranti toegewezen worden.
We baseren ons hiervoor op artikel 124 §1 4° b) van de wet op overheidsopdrachten van 17.6.2016 waarin gesteld wordt dat de uitvoering van werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, wegens het ontbreken van de mededinging om technische redenen evenals op artikel 124 §1 4° c) wegens de uitsluitende rechten die moeten worden beschermd, met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten.
Voor wat betreft de diensten voor de infrastructuur van de toepassing kunnen andere partijen dan Ferranti Computer Systems aanbieden. De timing en de exacte modaliteiten betreffende de overname van de huidige infrastructuur zal afhankelijk zijn van de timing MIG DNB implementatie op IMDMS. We wensen deze echter niet los te koppelen van het beheer van de toepassing omdat we één verantwoordelijke voor het geheel van de diensten wensen aan te duiden. Het gedeelte applicatief beheer IMDMS van Ferranti zal dan in hun aanbieding moeten opgenomen zijn. De aanbieder zal in dat geval de rol van integrator moeten opnemen.
In het kader van de aangekondigde nauwere samenwerking tussen Eandis System Operator en Infrax, wenst de aanbestedende entiteit een mogelijke toetreding tot de contracten voor Infrax CVBA te voorzien. Gezien op het moment van publicatie van de opdracht die keuze en de modaliteiten van samenwerking nog niet gekend zullen zijn, ziet de aanbestedende entiteit zich genoodzaakt om zich te beroepen op artikel 135 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17.6.2016 dat de mogelijkheid van een voorwaardelijk gedeelte voorziet nl. het gebruik van de applicaties door Infrax.
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Charlot Maenhaut.
1.2 volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in belgië gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft).
4. De kandidaat-opdrachtnemer voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het koninklijk besluit van 18.6.2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet overheidsopdrachten van 17.6.2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningsprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet overheidsopdrachten van 17.6.2016 zijn eveneens van toepassing.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3 en 4 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.

Eligibility requirements: Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Charlot Maenhaut. 1. Identificatie van de kandidaat (in te vullen in de vragenlijst): 1.1 naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.), 1.2 volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in belgië gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht; 1.3 juridische vorm, datum van oprichting, 1.4 inschrijvingsnummer in het handelsregister, 1.5 inschrijvingsnummer btw, 1.6 inschrijvingsnummer voor Sociale Zekerheid, 1.7 rechtspersoonsregistratienummer (RPR-nummer en afdeling). 2. Vertegenwoordiging en relaties in het kader van deze gunning (in te vullen in de vragenlijst): 2.1 volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales. 3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). 4. De kandidaat-opdrachtnemer voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het koninklijk besluit van 18.6.2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet overheidsopdrachten van 17.6.2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningsprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet overheidsopdrachten van 17.6.2016 zijn eveneens van toepassing. Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden. Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3 en 4 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.