Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-29
Region: FRF11
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79000000 | 79340000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2024-04-02
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Article 57 of Directive 2014/24/EU and Articles L.2141-1 to L.2141-6-1 of the Public Procurement Code (Code de la Commande Publique)
Article 57 de la Directive 2014/24/EU et articles L.2141-1 à L.2141-6-1 du Code de la Commande Publique
To further develop its pan-European communication and marketing strategy, ARTE G.E.I.E. is currently looking for (a) digital media agency(ies) to help promote its programmes in Europe outside France and Germany, in the following languages: English, Spanish, Polish and Italian in the European territories of Spain, Poland, Italy and English-speaking countries in Europe.
Thanks to the European Development department and the support of the European Commission, ARTE is today becoming a European cultural platform which addresses 70% of Europeans in their mother tongue as part of its online content is available in six languages i.e. English, Spanish, Polish and Italian alongside French and German. ARTE's catalogue in 6 languages is made available on ARTE’s own digital platforms (arte.tv, applications for mobile and Smart TV) as well as on selected social media channels. The offering in six languages is available for free Europe-wide and, for half of the catalogue, worldwide. 
This contract’s purpose is to promote ARTE.tv as a brand and its catalogue in the before-mentioned target countries, Agencies can apply to cover one, two, three or four of the following markets: 
•	Spain 
•	Poland 
•	Italy 
•	English-speaking Europe 
 The agency(ies) will support ARTE around the following scope: 
•	Advice on media strategy, supervision of media planning, audience planning and constant optimisation. 
•	Purchase of media space on behalf of ARTE on all so-called digital advertising media (including paid referencing) and punctually offline media (OOH, DOOH, press, radio, cinema, TV, etc.); 
•	Quality and deadline control of all publications. 
•	Monitoring, analysis and assessment of the actions referred to above. 
•	Strategic and operational management in synergy with creative agencies on the target countries. 
At the end of the second phase of the procedure ("offer phase"), ARTE G.E.I.E. will pay compensation in the firm and final amount of €750 excluding VAT to the unsuccessful candidates who have submitted a technical and financial offer that complies with all the documents making up the Consultation File and with the regulations relating to public contracts. This compensation does not apply to the current "application" phase.
Afin de développer sa stratégie de communication et de marketing paneuropéenne, ARTE G.E.I.E. recherche actuellement une ou plusieurs agences média pour l'aider à promouvoir ses programmes en Europe hors France et Allemagne, dans les langues suivantes : Anglais, Espagnol, Polonais et Italien dans les territoires européens de l'Espagne, de la Pologne, de l'Italie et des pays anglophones en Europe.
Grâce au développement européen et au soutien de la Commission européenne, ARTE devient aujourd'hui une plateforme culturelle européenne qui s'adresse à 70 % des Européens dans leur langue maternelle, puisqu'une partie de son contenu en ligne est disponible en six langues, à savoir l'anglais, l'espagnol, le polonais et l'italien, aux côtés du français et de l'allemand. Le catalogue d'ARTE en six langues est disponible sur les propres plateformes numériques d'ARTE (arte.tv, applications pour mobiles et Smart TV) ainsi que sur certains canaux de médias sociaux. L'offre en six langues est disponible gratuitement dans toute l'Europe et, pour la moitié du catalogue, dans le monde entier.
Le présent marché a pour objet de valoriser la marque ARTE ainsi que ses programmes dans les pays ciblés hors France/ Allemagne. Les agences peuvent postuler pour couvrir un, deux, trois ou quatre des marchés suivants : Espagne, Pologne, Italie, Europe anglophone. 
Le futur prestataire soutiendra ARTE dans les domaines suivants : 
•	Conseil en stratégie média, 
•	Supervision du media planning, de l'audience planning et de l'optimisation permanente. 
•	Achat d'espace média pour le compte d'ARTE sur tous les supports publicitaires dits numériques (y compris le référencement payant) et ponctuellement offline (OOH, DOOH, presse, radio, cinéma, TV, etc.) ; 
•	Contrôle de la qualité et des délais de toutes les publications. 
•	Suivi, analyse et évaluation des actions visées ci-dessus. 
•	Gestion stratégique et opérationnelle en synergie avec des agences créatives dans les pays cible.
A l’issue de la deuxième phase de la procédure (« phase offre »), ARTE G.E.I.E. versera une indemnité d’un montant ferme et définitif de 750 € HT aux candidats non retenus qui auront remis une offre technique et financière conforme à l’ensemble des documents constituant le Dossier de la Consultation et à la réglementation relative aux marchés publics. Cette indemnité ne s’applique pas à la phase actuelle dite de « candidature ».
1) The completed European Single Procurement Document (ESPD), which can be accessed via the following link: https://uea.publicprocurement.be/
The XML file attached to the tender documents must be uploaded on this service.
Select ‘I am an economic operator’ and ‘Import an ESPD (request or response)’, then upload the XML file attached to the tender documents.
The completed ESPD must be attached to the application documents in XML and PDF format.
2) An extract from the commercial and company’s registry;
3) If the candidate is in receivership, a copy of the judgment or judgments to that effect.
4) Certificate of insurance covering the bidder’s civil professional liability.