Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2018-05-17
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48482000 | 79410000
Submission deadline: 2018-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Jena (UKJ) realisiert mit 26 Kliniken und 25 diagnostischen und wissenschaftlichen Instituten medizinische Krankenversorgung sowie Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Als einziges Universitätsklinikum in Thüringen bildet sich das umfangreiche Leistungsgeschehen in der jährlichen Behandlung von ca. 52.000 stationären Fällen und 360.000 ambulanten Konsultationen ab.
Um die komplexen Prozesse eines leistungsstarken Hauses wie dem UKJ in der wirtschaftlichen Steuerung optimal unterstützen zu können, soll ein Dienstleister zur Unterstützung beim betriebswirtschaftlichen Controllings beitragen.
Im Rahmen eines Interessenbekundungsverfahrens soll ein Überblick zum Marktinteresse, zum möglichen Vorgehen in diesem Prozess und zu Lösungsansätzen erkundet werden.
Das UKJ verfügt über ein flächendeckendes Krankenhausinformationssystem, dessen Kern das System SAP ERP mit dem Branchenmodul SAP for Healthcare darstellt. Alle wesentlichen Basisprozesse des Klinikums werden auf dieser Grundlage unterstützt, zusätzlich sind diverse Subsysteme im Einsatz.
Für die systematische Aufbereitung dieser Daten wird ein Analyse- und Managementtool benötigt, das diese vielfältigen Daten multidimensional zusammenführt, verknüpft und bewertet. Somit sollen Problemursachen und zielgenaue Ansätze für erfolgreiche Veränderungen erkennbar gemacht werden.
Durch die Einbindung eines Dienstleisters soll die Verfügbarkeit, Durchgängigkeit und Validität der Daten und Kennwerte erhöhen und dadurch der Steuerungsprozess professionell unterstützt werden.
Neben den inhaltlichen Anforderungen an das Produkt sollte der Anbieter durch Beratungsleistung die Optimierung der Controllingprozesse unterstützen können. Es wird erwartet, dass der Dienstleister auf der Grundlage eigener Erfahrungen benchmarks und Optimierungslösungen anbietet.
Mit der Interessenbekundung soll ein Überblick zum Marktinteresse, zu möglichem Vorgehen und zu Lösungsansätzen erkundet werden, wobei beabsichtigt ist den Auftrag in Auswertung dessen, im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung zu vergeben. (§ 38 Abs. 4 Nr. 2 VgV).
Interessenten sind auffordert, ihr Interesse zu bekunden und ihre entsprechende Fachkunde nachzuweisen.
Eigenerklärung zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage – Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Jahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte.
— Anbieter kann mind. 3 Referenzen für Krankenhäuser der Maximalversorgung nachweisen (Angaben: Referenzkunde mit Ansprechpartner / Leistungsumfang / Leistungszeitraum),
— Nachweis für ein umgesetztes Projekt für Self-Service-BI und die Einführung eines unternehmensweiten Dash-Board,
Nachweis eines durchgeführten Projektes für ein Krankenhaus der Maximalversorgung > 3 500 Mitarbeitern und > 250 Mio. EUR Umsatz.
— Referenzprojekte, Nachweis von erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Bezeichnung / Umfang sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten),

Eligibility requirements: Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung.