Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-07
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71313430 | 71313450
Estimated value: 6212871.28 EUR
Submission deadline: 2023-09-13
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Das Land Berlin verfolgt ambitionierte klimapolitische Ziele. Berlin soll bis 2045 klimaneutral werden. Mit einer umfänglichen energetischen Sanierung des öffentlichen Gebäudebestandes soll dazu ein wesentlicher Beitrag geleistet werden. Dies betrifft auch die Gebäude des Sonder-vermögens Immobilen des Landes Berlin (SILB) bzw. des Sondervermögens für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) in Verantwortlichkeit der BIM.Zur Erreichung der Klimaziele ist im sog. Handlungsfeld Gebäude eine deutliche Senkung der Energieverbräuche und der damit verbundenen CO2-Emissionen erforderlich. Ebenso müssen der Ausbau von erneuerbaren Energien bzw. Energieträgerumstellungen zur möglichst klimaneutralen Energieerzeugung und -versorgung der Gebäude stark vorangetrieben werden
Aufgabe des Energieberaters ist die energiefachliche Beratung des AG sowie die energiefachliche Beratung und Begleitung von Leistungen in den Leistungsphasen 1-8 der HOAI, die durch den Objektplaner erbracht werden. Die Leistungen des Energieberaters sind auf Basis der DIN V 18599 zu erbringen. Der Energieberater soll zudem auch Leistungen zur Fördermittelberatung und ggf. fach- bzw. themenspezifische Zuarbeiten bei den Fördervorhaben erbringen, sodass der Energieberater gleichzeitig auch als sog. Energieeffizienzexperte (EEE) in der Expertenliste für Förderprogramme des Bundes bei der Deutschen Energie-Agentur (dena) geführt sein muss.
Die Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, JVA, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr, Allgemeiner Bestand). Die Gebäudearten können bspw. Verwaltungsgebäude, Schulen, Turnhallen, Veranstaltungsräume etc. betreffen. Aus einer Liste von 1.077 Gebäuden div. Gebäudetypen ist folgender Umfang zu erwarten:
Der Leistungsumfang beträgt etwa 50 Gebäude im Jahr im Zusammenhang mit Leistungen zur Energieberatung bzw. als Energieeffizienzexperte. Im Zeitraum der max. möglichen Vertragslaufzeit ergibt sich ein Leistungsumfang von etwa 200 Gebäuden. Als Sicherheitsaufschlag werden 10% angesetzt. Somit kann bei der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren der Gesamtbedarf von 200 Gebäuden auf 220 Gebäude steigen. Der Abruf der Leistungen erfolgt Einzelabruf (EA).
Für etwa 50 Gebäude/Jahr werden Leistungen als Energieberater sowie als Energie-Effizienz-Experte bei Fördermaßnahmen mit EA beauftragt. Ein EA bezieht sich auf eine Liegenschaft/WE. Ein Abruf kann 1 oder mehrere Gebäude betreffen. Maximal möglich ist ein Abruf von 6 Gebäuden je Liegenschaft/ WE per EA. Vor jedem Abruf wird anhand der liegenschaftsspez. Eigenschaften (Cluster, Anzahl zu betrachtender Gebäude einer Liegenschaft/WE, Zone) die Rangfolge und der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner (RV-Partner) ermittelt. Für die Ermittlung der Rangfolge wird das Berechnungstool verwendet. Grundlage für die Berechnung sind die von den RV-Partnern im Preisblatt mit Angebotsabgabe zum RV angegebenen Preise. Bei der Berechnung werden alle Leistungsphasen gemäß HOAI (Lph),d.h. die Lph 1 bis 8 sowie alle optionalen Leistungen berücksichtigt. Sofern zum Zeitpunkt der Berechnung/ der Bedarfsanforderung feststeht, dass bereits ein Energiekonzept für das/ die betreffenden Gebäude vorliegt, wird die Lph 1 bei der Berechnung gemäß Berechnungstool (Anlage 8) nicht mit einbezogen. Sofern der Abruf der Leistungen für 2 oder mehr Gebäude, die sich auf einer Liegenschaft/WE befinden, erfolgen soll, werden die Abschläge A1 (2-4 Gebäude) oder A2 (5-6 Gebäude) in der Auswertung
berücksichtigt. Ergibt das Berechnungstool, dass 2 oder mehr RV-Partner erstplatziert sind, entscheidet das Los.Der im Losverfahren erstgezogene RV-Partner erhält den Zuschlag. Im Ergebnis wird der wirtschaftlichste RV-Partner per EA beauftragt. Sofern der wirtschaftlichste RV-Partner die Leistung nicht erbringen kann (z.B. wegen fehlender Kapazitäten) erfolgt der Abruf beim nächstplatzierten RV-Partner usw.
Mit Einzelabruf erfolgt die Beauftragung zunächst für Lph 1 bis 3 (Stufe 1). Sofern für das/die betreffenden Gebäude bereits ein Energiekonzept vorliegt, wird zunächst Lph 2-3 mit Einzelabruf beauftragt. Die eventuelle Beauftragung weiterer Lph sowie der optionalen Leistungen behält sich der AG vor (Stufe 2).Die Lph, die nicht in der 1.Stufe mit dem Einzelabruf beauftragt werden, stehen in Abhängigkeit der Ergebnisse der aus den Lph 2 und 3.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet spätestens am 31.07.2027.
Im Zuge der Ausführung können sich zusätzliche Leistungen ergeben,die im Rahmenvertrag nicht enthalten sind,aber für die Ausführung erforderlich sind.Ergeben sich zusätzliche Leistungen, werden diese bei den betreffenden RV-Partnern abgefragt und bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Berechnungstool) zur Durchführung des Abrufs berücksichtigt.
Es wird eine Finanzierung der Leistungen zu Los 2 aus Fördermitteln angestrebt (z.B. BENE). Das  Förderprogramm und das Vorhaben können erst nach Erbringung der Lph 3 benannt werden
Aus dem RV kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden.Es besteht kein Exklusivrecht.Die an dem Rahmenvertrag beteiligten Unternehmen sind verpflichtet,sich während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den angebotenen Preisen leistungsbereit zu halten.
Leistungen als Prüfsachverständiger für energetische Gebäudeplanung,im Zuge von HOAI Leistungen Nach § 1 EnEV-Durchführungsverordnung Berlin (EnEV-DV Bln 1) sind Errichtung, Erweiterung oder Änderung von Gebäuden mit mehr als 2 Wohnungen sowie aller Nichtwohngebäude,für die nach der Energieeinsparverordnung (EnEV) eine gebäudebezogene primärenergetische Energiebilanz durchgeführt wird, mit Ausnahme von Gebäuden nach § 8 der Energieeinsparverordnung,durch einen anerkannten Prüfsachverständigen für energetische Gebäudeplanung (PSVeGP) prüfen lassen. Die Prüfung umfasst:
- Prüfstufe 1: Überprüfung und Bescheinigung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Nachweise über die Einhaltung der Anforderungen
- Prüfstufe 3: Überprüfung und Bescheinigung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Energieausweisen über die energetischen Eigenschaften des fertiggestellten Gebäudes
Die Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen,Polizei,Kultur, JVA, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr,Allgemeiner Bestand). Die Gebäudearten können bspw. Verwaltungsgebäude,Schulen,Turnhallen,Veranstaltungsräume etc. betreffen. Aus einer Liste von 1.077 Gebäuden div. Gebäudetypen ist folgender Umfang zu erwarten:

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile A und Teil B werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Award value: 6212871.28