Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-19
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222000: Information systems strategic planning services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2024-09-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1lit. h) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, Dotyczy art.109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;	
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), dalej jako ustawa sankcyjna.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wdrożenia systemu SAP w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace oraz elektroniczny obieg faktur zakupowych dla Akademii Górniczo Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, polegająca na: konfiguracji funkcjonalnej, wdrożeniu oprogramowania RISE with SAP S/4HANA Cloud Private Edition na bazie zakupionych licencji w formie subskrypcji, a także szkoleniu użytkowników końcowych oraz usługach utrzymania i rozwoju.
1. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE – Część I: 
a)	wdrożenie systemu SAP (w zakresie funkcjonalnym obejmującym kadry i płace) wraz ze szkoleniem użytkowników końcowych – start produkcyjny nie później niż do 07/01/2026; 
b)	świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 36 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: 1000).
2. ZAMÓWIENIE W RAMACH PRAWA OPCJI – Część II: 
a)	wdrożenie modułu samoobsługa pracownicza i menadżerska – start wdrożenia od marca 2025.
b)	wdrożenie modułu elektroniczny obieg faktur zakupowych – start produkcyjny w okresie 6 miesięcy od daty zlecenia w roku 2025. 
c)	dodatkowe świadczenie serwisu utrzymaniowo-gwarancyjnego przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000).
d)	prace rozwojowe oprogramowania przez okres 48 miesięcy od momentu zawarcia umowy (Ilość roboczodni: maksymalnie 1000).
Szczegółowy opis realizacji prawa opcji zawarty jest we wzorze umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 
W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 
Komunikacja w postępowaniu - w niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a)	dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b)	dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;
c)	do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
- Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a)	stały dostęp do sieci Internet;
b)	posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c)	komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d)	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje  z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e)	włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 250 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx, .xlsx, .xml.  
Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a)	załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
b)	oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy  wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
c)	o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”).
Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz
podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu UE nr 910/2014).
Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą: 
1. Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Formularz ofertowy oraz formularz cenowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ . 
2.  W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę musi zostać złożony wraz z ofertą.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy 
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) 
4. Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załącznikach do SWZ.
5. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

Eligibility requirements: other