Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-28
Buyer: Klinikum Passau
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33110000: Imaging equipment for medical use | 33115000 | 33115100
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung der Lieferung und Inbetriebnahme eines PET/CT-Systems nebst Zubehör und Wartungsleistungen
Das Klinikum Passau („Klinikum“) ist das führende Schwerpunktkrankenhaus in Ostbayern mit rund 2000 Mitarbeitern. In den 19 Fachabteilungen mit insgesamt 660 Betten einschließlich der Hellge-Klinik, 10 Dialyseplätzen und 8 teilstationären Schmerztherapieplätzen werden jedes Jahr rund 38.000 Patienten stationär und rund 41.000 Patienten ambulant versorgt.
Die Nuklearmedizin des Klinikums ist ein überregionaler Schwerpunkt der nuklearmedizinischen Diagnostik. Es wird das gesamte Spektrum der modernen nuklearmedizinischen Diagnostik angeboten.
In enger Kooperation mit den medizinischen Fachabteilungen werden von der Klinik für Nuklearmedizin und vom MVZ Nuklearmedizin alle im Großraum des östlichen Niederbayerns anfallenden nuklearmedizinischen Untersuchungen durchgeführt. Insbesondere im Bereich der Positronen-Emmissions-Tomographie (PET) liegt der Einzugsbereich weit über die Grenzen von Stadt und Landkreis Passau hinaus.
Es bestehen zudem enge Kooperationen mit den Kliniken Deggendorf, Landau und Straubing sowie den umliegenden pulmologischen und onkologischen MVZs.
Aufgrund der aktuellen Situation in Bezug auf die Kostenerstattung durch die Krankenkassen werden in erster Linie Patienten mit Bronchialkarzinom, Lymphom und Kopf-Hals-Tumoren untersucht.
Die PET/CT stellt das modernste nuklearmedizinische Untersuchungsverfahren dar. Am Klinikum steht hierfür ein PET/CT Scanner zur Verfügung, der im Jahr 2007 beschafft wurde. Das Gerät aus dem Jahr 2007 soll außer Betrieb genommen und durch den vorliegend zu beschaffenden PET/CT Scanner abgelöst werden.
Im Zuge der Modernisierung der nuklearmedizinischen Diagnostik im Klinikum soll die Geräteausstattung an den jeweiligen Stand der Technik angepasst werden.
Ziel und Gegenstand des Vergabeverfahrens ist deshalb die Beschaffung eines PET/CT Systems nebst Zubehör und Wartungsleistungen.
•	Lieferung und Inbetriebnahme einer neuen PET/CT-Anlage (Hybridgerät zur Kombination von Positronen-Emmissions-Tomographie (PET) und Computertomographie (CT) samt,
•	Softwarepaket samt Lizenzen für möglichst einfache automatisierte Auswertungen an der PET/CT-Auswertekonsole,
Die Demontage der bestehenden PET/CT-Anlage sowie die Lieferung, der Einbau und die Inbetriebnahme der neuen PET/CT-Anlage hat im Zeitraum vom 4. September bis 16. September 2023 (KW 36 und 37) zu erfolgen. Die Ausfallzeit zwischen der Demontage der bestehenden PET/CT-Anlage und der Inbetriebnahme der neuen PET/CT-Anlage ist möglichst kurz zu halten. Vom Zeitpunkt der Abschaltung des bestehenden PET/CT-Anlage bis zum Abschluss der Inbetriebnahme der neuen PET/CT-Anlage stehen aus Gründen der Sicherung einer ordnungsgemäßen Patientenversorgung nicht mehr als 14 Tage zur Verfügung.
Der gegenständliche Service- und Wartungsvertrag tritt mit Inbetriebnahme der PET/CT-Anlage samt Zubehör in Kraft und hat eine Laufzeit von zehn Jahren (Festvertragslaufzeit). Anschließend verlängert sich die Vertragslaufzeit auf unbestimmte Zeit.
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bieterrgemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:

Eligibility requirements: Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bieterrgemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden: (a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften; (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen; (3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014; (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass (a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; (c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht; (d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und (e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; (6) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren; (7) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen; (8) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Ist der Bieter nicht zu einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, ist dies ebenfalls nachzuweisen.