Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-05
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2019-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om levering samt support, vedligeholdelse og konfiguration/videreudvikling af politiets våbenregister
I Danmark kræves der tilladelse fra enten Justitsministeriet eller Rigspolitiet til at erhverve, besidde, bære og anvende (EBBA) skydevåben, samt importere, eksportere og fremstille våben. Rigspolitiet ønsker til understøttelse af EU Direktivets (2017/853) krav til registrering af våben og våbenets væsentlige dele at erstatte sit eksisterende våbenregister og anskaffe et nyt digitalt våbenregister, hvorfor der skal se hurtig implementering af det nye våbenregister. Registeret skal understøtte sagsbehandling, herunder registrering og omregistrering af borgernes og erhvervslivets våben og deres individuelle våbendele, udstedelse, registrering og ophør af våbentilladelser, samt kontrol af straffeattester. Formålet med EU-direktivet er at sikre sporbarheden af skydevåben, og derfor indeholder direktivet bl.a. nye fælles regler om mærkning og registrering af skydevåben og skydevåbens væsentlige dele. Alle registrerede data skal kunne vises centreret om registerets hovedbegreber. Både våben og de tilhørende våbendele skal kunne spores, både samlet og uafhængigt af hinanden. Alle handlinger, i registeret, skal kunne logges, ligesom der skal kunne etableres adgangskontrol. Der skal være historik på alle transaktioner. Det nye digitale våbenregister skal integrere til flere af Rigspolitiets systemer, hvoraf enkelte indgår i en samlet proces, andre kun med opslag. Løsningen skal have dansk brugergrænseflade. Derudover skal løsningen effektivt og på en brugervenlig måde understøtte arbejdsgange med registrering af ovennævnte, give mulighed for at kunne trække data ud og tilbyde hjælpefunktioner til brugerne.
Rigspolitiet ønsker så vidt muligt at anskaffe en standardløsning til understøttelse af ovenstående behov.
II. Ydelser: Kontrakten omfatter følgende hovedydelser, som vil blive uddybet nærmere i udbudsmaterialet:
Leverandøren skal stille de nødvendige licenser for anvendelse af løsningen til rådighed for Rigspolitiet. Leverandøren skal etablere og konfigurere løsningen til installation hos Rigspolitiet, herunder opsætning af regelmotor, overførsel og integration til relevante datakilder. Rigspolitiet vil stille infrastruktur, server- og storageplatform inkl. basisprogrammel til rådighed. Leverandøren skal medvirke til at sikre integration til udvalgte af politiets øvrige it-systemer.
Leverandøren skal konvertere data fra det eksisterende våbenregister over i det nye digitale våbenregister således, at historik fra tidligere transaktioner mv. bevares.
Vedligeholdelsen omfatter løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye versioner, releases, patches og fejlrettelser. Support omfatter teknisk support i form af 3rd level support, herunder med mulighed for on-site support. 1st level og 2nd level support leveres af Rigspolitiets selv eller en af Rigspolitiet udpegede tredjemand. Drift af hardware og infrastruktur leveres af Rigspolitiet eller dennes driftsleverandør.
Leverandøren skal levere uddannelsesmateriale og undervisning af kundens superbrugere og tekniske medarbejdere til et påkrævet niveau. Leverandøren skal medvirke til at udforme uddannelsesmateriale, der gør Rigspolitiet i stand til selv at undervise øvrige brugere i løsningen.
Leverandøren skal i kontraktperioden levere konsulentydelser f.eks. i form af teknisk bistand til konfiguration af ny funktionalitet og fremtidige integrationer på kundens anmodning og omfang samt ydelser i forbindelse med kontraktens ophør.
Leverandøren skal løbende forestå, at løsningen konfigureres og eventuelt videreudvikles til understøttelse af forretningsmæssige behov. Konfigurations og videreudviklingsydelser skal leveres på Rigspolitiets anmodning.
Leverandøren skal stille nye moduler omfattet af Leverandørens roadmap til rådighed for Rigspolitiet. Tilknyttede moduler skal leveres på Politiets anmodning.
Borgere og erhvervsliv skal registrere våbendata gennem en borgervendt selvbetjeningsløsning, hvorfor det nye digitale våbenregister skal kunne modtage data fra en sådan løsning, samt gerne udstille allerede registrerede data på selvbetjeningsløsningen. Løsningen skal give Rigspolitiet mulighed for at tilkoble den eksisterende portalløsning (blanketmotoren), som tilgås vis www.politi.dk
Borgere og erhvervsliv skal registrere våbendata gennem en borgervendt selvbetjeningsløsning, hvorfor det nye digitale våbenregister skal kunne modtage data fra en sådan løsning, samt gerne udstille allerede registrerede data på selvbetjeningsløsningen. Det nye våbenregister skal give Rigspolitiet mulighed for at sikre, at leverandøren leverer en selvbetjeningsløsning som en del af den samlede ydelse;
Integrationen til SKV skal give Rigspolitiet mulighed for at modtage data (person- og våbenoplysninger) samt udveksle data med Skytteforeningernes Våbenregistrering.

Eligibility requirements: Ansøger skal vedlægge følgende dokumentation for økonomiske nøgletal i sin anmodning: — Ansøgers egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår, — Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de 3 seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. En erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt virksomhed. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søster-selskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
— Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedens samlede egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår, — Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 28 000 000 DKK  i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomheden og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen: En liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser der er beskrevet i punkt II.1.5), afsnit II, litra A, B og C, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.5), afsnit II, litra A, B og C anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer (leverancer), uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer her ud over vil der blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.