Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-14
Buyer: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72320000 | 72500000 | 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2025-03-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Hosting- und Support-Dienstleistung für Nextcloud Enterprise inkl. Office und Support als SaaS, Migration bestehender Instanzen, sowie Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Bereitstellung von Lizenzen für den Verzeichnisdienst.
Siehe Datei: Checkliste_einzureichende_Unterlagen_v1.0
Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz: Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Beschreibung: 
1.Der Bewerber muss mindestens zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten 3 Jahren einen Auftrag bei Unternehmen mit vergleichbarer Größe der Nutzerzahl durchgeführt haben. 

2. Angaben zu Unternehmensbezogenen Referenzen: 
Der Bewerber hat mindestens drei Unternehmensreferenzen im Bereich Hosting und Support-Dienstleistungen für Nextcloud vorzulegen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmensreferenzen, deren Gegenstand das Hosting und der Support von Nextcloud innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits erfolgreich abgeschlossen sind. Dabei muss er Bewerber bestätigen, dass die nachfolgend genannten Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung des Referenzauftrages von ihm erbracht wurden: 1. Hosting und Support von Nextcloud, 2. Anbindung einer Nextcloud kompatiblen Online Office Lösung und 3. Produktivinstallation mit mehr als 300 Nutzern. 

Zusätzlich ist anzugeben, inwieweit folgende Aspekte in der Referenz umgesetzt wurden (keine Mindestanforderung, aber relevant für die Bewertung):
1. In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud.  
2. Nextcloud mittels Single Sign-On (SSO) an ein Identity-Management-System angebunden. 
3. Nextcloud-Talk war Teil der Nextcloud-Lösung 

Zudem ist eine Angabe zu User Anzahl im Referenzprojekt vorzunehmen. 

In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben.  

Bewertung der Referenzangaben:    
Es können pro eingereichter Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, maximal 300 Punkte. Die 100 Punkte pro Referenz teilen sich auf wie folgt: 

1. 60 Punkte für folgende funktionale Merkmale - In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud:  25 Punkte; Nextcloud war mittels Single- Sign- On  (SSO) an eine Identity-Management-System angebunden: 15 Punkte; Nextcloud-Talk war Teil des Nextcloud-Lösung:  20 Punkte 

2. 40 Punkte für die User-Anzahl im Rahmen des Referenzprojekts 
500 User: 10 Punkte  
für jeweils 100 User mehr werden 5 zusätzliche Punkte verteilt, gedeckelt auf maximal 40 Punkte für 1.100 User. 

Nach diesem Schema können pro Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, für drei Referenzen maximal 300 Punkte.
siehe hierzu Datei: Allgemeine_Vergabedingungen_v1.0

Eligibility requirements: Siehe Datei: Checkliste_einzureichende_Unterlagen_v1.0
Beschreibung: Angaben zum Gesamtumsatz: Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Beschreibung: 
1.Der Bewerber muss mindestens zertifizierter Gold-Partner von Nextcloud sein oder in den letzten 3 Jahren einen Auftrag bei Unternehmen mit vergleichbarer Größe der Nutzerzahl durchgeführt haben. 

2. Angaben zu Unternehmensbezogenen Referenzen: 
Der Bewerber hat mindestens drei Unternehmensreferenzen im Bereich Hosting und Support-Dienstleistungen für Nextcloud vorzulegen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmensreferenzen, deren Gegenstand das Hosting und der Support von Nextcloud innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Teilnahmeanträge bereits erfolgreich abgeschlossen sind. Dabei muss er Bewerber bestätigen, dass die nachfolgend genannten Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung des Referenzauftrages von ihm erbracht wurden: 1. Hosting und Support von Nextcloud, 2. Anbindung einer Nextcloud kompatiblen Online Office Lösung und 3. Produktivinstallation mit mehr als 300 Nutzern. 

Zusätzlich ist anzugeben, inwieweit folgende Aspekte in der Referenz umgesetzt wurden (keine Mindestanforderung, aber relevant für die Bewertung):
1. In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud.  
2. Nextcloud mittels Single Sign-On (SSO) an ein Identity-Management-System angebunden. 
3. Nextcloud-Talk war Teil der Nextcloud-Lösung 

Zudem ist eine Angabe zu User Anzahl im Referenzprojekt vorzunehmen. 

In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben.  

Bewertung der Referenzangaben:    
Es können pro eingereichter Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, maximal 300 Punkte. Die 100 Punkte pro Referenz teilen sich auf wie folgt: 

1. 60 Punkte für folgende funktionale Merkmale - In dem Referenzprojekt erfolgte eine Open-Project-Integration in Nextcloud:  25 Punkte; Nextcloud war mittels Single- Sign- On  (SSO) an eine Identity-Management-System angebunden: 15 Punkte; Nextcloud-Talk war Teil des Nextcloud-Lösung:  20 Punkte 

2. 40 Punkte für die User-Anzahl im Rahmen des Referenzprojekts 
500 User: 10 Punkte  
für jeweils 100 User mehr werden 5 zusätzliche Punkte verteilt, gedeckelt auf maximal 40 Punkte für 1.100 User. 

Nach diesem Schema können pro Referenz maximal 100 Punkte erreicht werden, für drei Referenzen maximal 300 Punkte.
siehe hierzu Datei: Allgemeine_Vergabedingungen_v1.0
Leistungspunkte 70 (siehe Anlage 3_Angebotskonzept)
Als "P" geht in die Wertung der Gesamtwertungspreis ein, wie er im Preisblatt, Anlage 2 zu den Vergabebedingungen, einzutragen ist.  Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Mit Hilfe der einfachen Richtwertmethode wird für jeden Bieter die Kennzahl Z ermittelt. Diese Formel lautet: Z = L/P; Z = Wirtschaftlichkeitsfaktor; L = erzielte Leistungspunkte des zu bewertenden Angebots; P = Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots. Auf den Bieter mit dem höchsten Wert "Z" wird nach Ablauf der Stillhaltefrist der Zuschlag erteilt.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Winner: FITKO (Föderale IT-Kooperation)