Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Input-Management
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 750000 EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: Aufgrund der aktuellen Situation hat die vivida bkk die Eilbedürftigkeit und Dringlichkeit sowie einen eingeschränkten Wettbewerb festgestellt. Eine Umsetzung ist unumgänglich. Das derzeitige System ist in der Entwicklung eingefroren. Dadurch steigt das Risiko der vivida bkk täglich, insbesondere bei Problemen die aufgrund von Versionsänderungen und Sicherheits-Updates der Betriebssysteme entstehen könnten.  Die aktuelle Situation der vivida bkk zeigt, dass es neben der fehlenden Vorhersehbarkeit und Zurechenbarkeit für die vivida bkk und der nicht möglichen Einhaltung der Mindestfristen vor allem auch äußerst dringliche, zwingende Gründe für die Eilbedürftigkeit und Dringlichkeit gibt.   Diese stellen sich wie folgt dar: 1) Das Schaffen weiterer Zeiträume zur Nutzung der aktuellen Lizenzen sowie die technische Absicherung bei notwendigen Anpassungen des Prozesses oder der Anwendung sind unsicher. 2) Die direkte Wahl eines bestimmten IMS-Portfolios ist für den Bedarf der vivida bkk zwingend. 3) Die direkte Wahl eines externen Beratungsdienstleisters ist für die vivida bkk zwingend.  4) Die direkte Wahl eines Integrators für das vorbestimmte Produkt Portfolio ist für die vivida bkk zwingend.
Unter Input Management versteht man die Gewinnung geschäftsrelevanter Daten aus unterschiedlichen Eingangsquellen, die Auswahl dazu geeigneter Hard- und Software und die Übertragung der gewonnenen Daten an Geschäftsanwendungen, wie etwa an Enterprise Content Management (ECM), Archive oder an Data-Warehouse.
- Produkt muss eine offene Plattform bieten. - Produkt muss einzelne Komponenten frei über Microservices einbinden können. - Produkt muss robust gegen den Ausfall einzelner Systemkomponenten sein. - Produkt muss so ausgelegt sein, dass der Ausfall einzelner Sub-Komponenten nicht zu einem kompletten Systemausfall führt. - Produkt muss offene Schnittstellen bieten, die von der vivida bkk direkt angesprochen werden können. - Produkt muss gut skalierbar und weiter entwickelbar sein, auch durch die vivida bkk. - Produkt muss KI-gestützte, deep learning fähige Komponenten zur Dokumentenklassifikation und zur Nutzdatenextraktion enthalten, bzw. Schnittstellen zu entsprechenden Komponenten von Drittherstellern bieten. - Produkt muss modernste Verfahren zum Dokumententraining beinhalten, um in kürzester Zeit Optimierungen an bestehenden oder das Aufsetzen neuer Klassifikations- und Extraktionsaufgaben zu ermöglichen. - Produkt muss verschiedene Systemadapter zur Anbindung verschiedener Umsysteme besitzen, bzw. einbinden lassen. - Produkt muss zentrale Monitorfunktionalitäten bieten, um produktive Engpässe erkennen und einen bedarfsgerechten Personaleinsatz steuern zu können. - Produkt muss im GKV-Markt bereits mehrfach eingesetzt sein.
Anforderungen des Input Management bei der vivida bkk:  - Produkt muss eine offene Plattform bieten. - Produkt muss einzelne Komponenten frei über Microservices einbinden können. - Produkt muss robust gegen den Ausfall einzelner Systemkomponenten sein. - Produkt muss so ausgelegt sein, dass der Ausfall einzelner Sub-Komponenten nicht zu einem kompletten Systemausfall führt. - Produkt muss offene Schnittstellen bieten, die von der vivida bkk direkt angesprochen werden können. - Produkt muss gut skalierbar und weiterentwickelbar sein, auch durch die vivida bkk. - Produkt muss KI-gestützte, deep learning fähige Komponenten zur Dokumentenklassifikation und zur Nutzdaten-Extraktion enthalten, bzw. Schnittstellen zu entsprechenden Komponenten von Drittherstellern bieten. - Produkt muss modernste Verfahren zum Dokumententraining beinhalten, um in kürzester Zeit Optimierungen an bestehenden oder das Aufsetzen neuer Klassifikations- und Extraktionsaufgaben zu ermöglichen. - Produkt muss verschiedene Systemadapter zur Anbindung verschiedener Umsysteme besitzen, bzw. einbinden lassen. - Produkt muss zentrale Monitorfunktionalitäten bieten, um produktive Engpässe erkennen und einen bedarfsgerechten Personaleinsatz steuern zu können. - Produkt muss im GKV-Markt bereits mehrfach eingesetzt sein.


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