Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-08
Buyer: Ludwig-Maximilians-Universität München, Universitätsbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind bibliothekarische Aufsichtsdienste gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen.
— Überwachung der Buchsicherungsanlage (Einschreiten, wenn die Buchsicherungsanlage einen Alarm auslöst),
— Einfache Betreuung der technischen Geräte (z.Bsp. Behebung von Papierstaus an den Kopiergeräten, Nachfüllen von Papier an den Kopiergeräten, Neustart von Geräten zur Fehlerbehebung, Anmeldung externe Nutzer/innen an den Gast-PCs),
— Durchführung von Maßnahmen in Not- und Gefahrensituationen gemäß Vorgabe der UB (z.Bsp. Brand, Erste Hilfe),
— Protokollierung und Meldung von Vorfällen und besonderen Vorkommnissen in einem „Wachbuch“ (z.Bsp. Verstöße gegen die Haus- oder Benutzungsordnung, technische Vorfälle, Beschwerden, sicherheitsrelevante Vorfälle),
Einhaltung und Umsetzung der Hygienemaßnahmen der Universitätsbibliothek (Überwachung der Maskenpflicht, Einhaltung der Lüftungsprotokolle, etc...).
— Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.
— Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 4 und 5),
Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 3 000 000,00 EUR pro Schadensfall, Schlüssel und Codekartenverlust: 250 000,00 EUR zweifach maximiert im Jahr.
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.
Der Bewerber hat zwingend ein Umsetzungskonzept vorzulegen. Die Mindestinhalte des Umsetzungskonzeptes ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.
Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Eligibility requirements: — Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden. — Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 4 und 5), — Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 3), — Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 6).