Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: Hansestadt Lübeck Der Bürgermeister, Fachbereich 5 Planen und Bauen, Bereich 651 Gebäudemanagement
Country: DE
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung der Musik- und Kongresshalle Lübeck in der Willy-Brandt-Allee 10, 23554 Lübeck – Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI 2013.
Die Musik- und Kongresshalle in Lübeck wurde 1993/94 nach einem Entwurf der gmp Architekten von Gerkan Marg und Partner errichtet. Sie verfügt über einen Konzertsaal mit herausragender sowohl akustischer als auch ästhetischer Qualität, einer Rotunde und dem verbindenden Bereich des Foyers. Mit ca. 2 000 Zuschauerplätzen im Konzertsaal und Kapazitäten von bis zu 3 500 Gästen in Rotunde und Foyer ist das Gebäude eines der größten Veranstaltungshäuser Schleswig-Holsteins. Zusätzlich sind zahlreiche hochwertige Konferenzräume vorhanden.
Im Zuge von Verkehrsicherheitsbegehungen im Herbst 2015 wurden zahlreiche, auch brandschutztechnische Mängel festgestellt, die in einem 1. Bauabschnitt vorrangig bearbeitet und saniert werden sollen.
Der Schwerpunkt liegt bei der brandschutztechnischen Ertüchtigung der Flucht- und Rettungswege, sowie auf dem Konzertsaal, dazu gehören Erneuerung der Brandmeldetechnik, Einbau von Rauchabzugsventilatoren, Sprachalarmierung und weiteres. Es liegt ein Brandschutzkonzept vor.
Zudem wurden gravierende Mängel in der Trockenbaukonstruktion der Konzertsaaldecke festgestellt, die zur umgehenden Schließung des Saals führten.
2.Bauabschnitt: Der 2.BA umfasst die noch näher zu untersuchenden Bauteile der Nebenräume und Sanitärbereiche, Dach, Fassade, Küchenbereich, Rotunde.
Mit der Planung der Arbeiten an der absturzgefährdeten Trockenbaudecke wurde bereits begonnen (Metallbau, Trockenbau, Beleuchtung, Oberflächenbehandlung). Die Planung und die Begleitung der Arbeiten an diesem Bauteil sind nicht Bestandteil des Auftrages.
Für den 1.Bauabschnitt liegt eine Planung (LPH 1-3 §34 HOAI) durch das Büro HHL Heske Hochgürtel Lohse Architekten, Lübeck (Objektplanung) und das Ingenieurüro Eilf, Lübeck (Technische Gebäudeausrüstung) vor. Die Unterlagen zur Vorplanung dienen als Haushalts-, Planungs- und Ausführungsgrundlage und werden mit Versand der Angebotsaufforderung digital zur Verfügung gestellt.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe des Leistungsbereiches Technische Ausrüstung in zwei Bauabschnitten:
— Leistungsphasen 1 bis 9 gem. § 55 HOAI als optionale Beauftragung (ggf. in noch von der Auftraggeberin festzulegenden Stufen).
— Bauzustandsanalyse der weiteren Gebäudeteile des 2.BA für den Bereich Technische Ausrüstung als optionale Beauftragung
Wird Eignung eines Nachunternehmers „geliehen“ (Nachweis der Mindestanforderungen bzw. Erzielen weiterer Punkte im Kriterium Technische Leistungsfähigkeit), ist dieser zu nennen und die entsprechenden Erklärungen gem. Bewerbungsunterlagen abzugeben.
Kostengruppe 300 1.BA (Bauteil Saal, Bauteil Flure/Foyer) 2 500 000 EUR netto; 2.BA (weitere Bauteile) 5 500 000 EUR netto.
Kostengruppe 400 1.BA (Bauteil Saal, Bauteil Flure/Foyer) 1 010 000 EUR netto 2.BA (weitere Bauteile) 2 760 000  EUR netto.
Vorgesehener Planungsbeginn für die Objektplanung Gebäude und die Technische Gebäudeausrüstung: Mitte Mai 2016.

Eligibility requirements: Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen, sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben: B1 – Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/ Zusammenarbeit (§ 4 (2) VOF). B2 – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) a-g VOF und nach § 4 (9) a-e VOF vorliegen. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung,bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (max. 3 Monate alt). Alternativ: Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach VOF § 4 Abs. 6 und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen. Alternativ: Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach VOF § 11 Abs. 1 und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen. B3 – Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss aktuell und darf nicht älter als 3 Monate sein. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs). B4 – A) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs. B4 – B) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt) Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Urkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben), d. h. nicht älter als 3 Monate und noch gültig sein. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise in englischer oder deutscher Sprache vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Eine eigenverantwortliche Übersetzung ist ausreichend. Etwaige Übersetzungskosten trägt der Bewerber selbst. Eine beglaubigte Kopie ist nicht notwendig. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (mit Angabe der Vergabenummer und mit Verwendung des dem Bewerbungsbogenanliegendem Aufkleber) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben nach zu fordern. C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben. Zu C1: Die Deckungssummen müssen mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden abdecken. zu C2: Der Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mind. 500 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2013/2014/2015) für den jährlichen Gesamtumsatz für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung betragen. D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren (Stichtag: 1.1.2006) erbrachten Leistungen (§ 5 (5) b VOF); D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen (§5 (5) a VOF); D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 5 (5) d VOF). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Zu D1: Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 10 Jahre (Stichtag 1.1.2006) bearbeitet worden sein. Die letzte bearbeitete Leistungsphase darf nicht vor dem o. g. Stichtag abgeschlossen sein. 1. Mit der Leistungsübersicht sind zwingend drei Projekte mit der durchgängigen Bearbeitung der Leistungsphasen 2-8 (Leistungsphase 8 nachweisbar abgeschlossen) gem. § 55 HOAI UND anrechenbaren Baukosten KG 400 (netto) von mind. 1 000 000 EUR und der Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 nachzuweisen. 2. Mit den Referenzen in der Leistungsübersicht ist zwingend mind. eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Hinweise: Die Mindestanforderungen zu 1. und 2. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien gewertet werden. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. Entsprechende Referenzen sind unter Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Projekttyps, Angabe der Honorarzone, Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 8 (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), für Referenzen gem. § 55 HOAI 2013, Angabe der beauftragten Leistungsphasen (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), Angaben und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) sind in die Leistungsübersicht D1.3 einzutragen. Jedem aufgelisteten Projekt sind Referenzschreiben oder eine Referenzbestätigung des Bauherren beizulegen. Liegt zu einer Referenz kein Referenzschreiben vor, kann dieses nicht gewertet werden. zu D2: a. Ingenieur/in für die Leistungen gem. § 55 HOAI 2013 b. Zertifikat DIN 14675 c. Benennung eines Küchenplaners zu D3: Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 5 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. (Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.).
C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben. Zu C1: Die Deckungssummen müssen mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden abdecken. zu C2: Der Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mind. 500 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2013/2014/2015) für den jährlichen Gesamtumsatz für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung betragen.
C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.
Zu C1: Die Deckungssummen müssen mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 5 000 000 EUR für sonstige Schäden abdecken. zu C2: Der Gesamt- und Teilumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mind. 500 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2013/2014/2015) für den jährlichen Gesamtumsatz für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung betragen.
D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren (Stichtag: 1.1.2006) erbrachten Leistungen (§ 5 (5) b VOF); D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen (§5 (5) a VOF); D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 5 (5) d VOF). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Zu D1: Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 10 Jahre (Stichtag 1.1.2006) bearbeitet worden sein. Die letzte bearbeitete Leistungsphase darf nicht vor dem o. g. Stichtag abgeschlossen sein. 1. Mit der Leistungsübersicht sind zwingend drei Projekte mit der durchgängigen Bearbeitung der Leistungsphasen 2-8 (Leistungsphase 8 nachweisbar abgeschlossen) gem. § 55 HOAI UND anrechenbaren Baukosten KG 400 (netto) von mind. 1 000 000 EUR und der Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 nachzuweisen. 2. Mit den Referenzen in der Leistungsübersicht ist zwingend mind. eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Hinweise: Die Mindestanforderungen zu 1. und 2. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien gewertet werden. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. Entsprechende Referenzen sind unter Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Projekttyps, Angabe der Honorarzone, Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 8 (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), für Referenzen gem. § 55 HOAI 2013, Angabe der beauftragten Leistungsphasen (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), Angaben und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) sind in die Leistungsübersicht D1.3 einzutragen. Jedem aufgelisteten Projekt sind Referenzschreiben oder eine Referenzbestätigung des Bauherren beizulegen. Liegt zu einer Referenz kein Referenzschreiben vor, kann dieses nicht gewertet werden. zu D2: a. Ingenieur/in für die Leistungen gem. § 55 HOAI 2013 b. Zertifikat DIN 14675 c. Benennung eines Küchenplaners zu D3: Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 5 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. (Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.).
D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren (Stichtag: 1.1.2006) erbrachten Leistungen (§ 5 (5) b VOF); D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen (§5 (5) a VOF); D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 5 (5) d VOF). Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen (Bürobroschüren o. ä.), bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag. Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
Zu D1: Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen 10 Jahre (Stichtag 1.1.2006) bearbeitet worden sein. Die letzte bearbeitete Leistungsphase darf nicht vor dem o. g. Stichtag abgeschlossen sein. 1. Mit der Leistungsübersicht sind zwingend drei Projekte mit der durchgängigen Bearbeitung der Leistungsphasen 2-8 (Leistungsphase 8 nachweisbar abgeschlossen) gem. § 55 HOAI UND anrechenbaren Baukosten KG 400 (netto) von mind. 1 000 000 EUR und der Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 nachzuweisen. 2. Mit den Referenzen in der Leistungsübersicht ist zwingend mind. eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Hinweise: Die Mindestanforderungen zu 1. und 2. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien gewertet werden. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. Entsprechende Referenzen sind unter Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Projekttyps, Angabe der Honorarzone, Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 8 (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), für Referenzen gem. § 55 HOAI 2013, Angabe der beauftragten Leistungsphasen (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), Angaben und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) sind in die Leistungsübersicht D1.3 einzutragen. Jedem aufgelisteten Projekt sind Referenzschreiben oder eine Referenzbestätigung des Bauherren beizulegen. Liegt zu einer Referenz kein Referenzschreiben vor, kann dieses nicht gewertet werden. zu D2: a. Ingenieur/in für die Leistungen gem. § 55 HOAI 2013 b. Zertifikat DIN 14675 c. Benennung eines Küchenplaners zu D3: Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 5 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. (Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.).