Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-19
Buyer: Stadt Friedrichshafen – Stadtbauamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 25000000 EUR
Submission deadline: 2018-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durch das Vergabeverfahren soll ein Unternehmen gefunden werden, das als Projektsteuerer die folgenden Leistungen erbringt:
Teil-Grundleistungen der Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche A bis E gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9: Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, § 2, Stand Mai 2014,.
Es ist vorgesehen, die Projektstufen 1-5 stufenweise zu beauftragen, zunächst die Projektstufe 1 und Teile der Projektstufe 2. Die Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt nach Bildung von Maßnahmen-Paketen nach Bedarf.
Die genannten Pakete ergeben sich durch Bündelung von Einzelmaßnahmen und werden gemäß zu erarbeitenden Prioritäten abgewickelt. Es ist zu gewährleisten, dass der laufende Betrieb nicht beeinträchtigt wird. Dies ist in Kooperation und durch Steuerung des Generalplaners zu gewährleisten; die Generalplanung wird derzeit in einem parallelen Verfahren ausgeschrieben.
Gegenstand des Auftrags ist die Projektsteuerung zur Sanierung des Graf-Zeppelin-Hauses (GZH) in der Stadt Friedrichshafen. Durch das Vergabeverfahren soll ein Unternehmen gefunden werden, das als Projektsteuerer die Leistungen gemäß II.1.4) erbringt.
Die Gebäude-Grundfläche des GZH beträgt rd. 7.224 qm, die Nutzfläche insgesamt rd. 30.224 qm. Das Grundstück befindet sich direkt am Bodensee an der westlichen Uferpromenade direkt neben dem Yachthafen. Das GZH ist das Kultur- und Kongresszentrum der Stadt Friedrichshafen, es wurde im Oktober 1985 eröffnet. Es ist ein zur Landschaft passendes Gebäude mit niedrigen Fassaden, die zum großen Teil aus Glas bestehen. Es beinhaltet u.a. den „Hugo-Eckener-Saal“ mit einer Fläche von (samt Erweiterung und Empore) 1 300 m
Das Graf-Zeppelin-Haus wurde in den letzten Jahren in Teilbereichen den bau-, nutzungs- und sicherheitstechnischen Anforderungen angepasst, es erfolgten Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in 4 Bauabschnitten, die 2012 fertiggestellt wurden.
Dennoch ist nach fast 30 Jahren des Bestehens des GZH ein entsprechender Verschleiß an Material und Technik eingetreten, es weist einem der Nutzungsdauer und dem damaligen Stand der Technik entsprechenden Zustand auf.
Im GZH stehen somit insbesondere folgende Maßnahmen an (Auszug aus einer umfassenden Maßnahmenliste):
Die Kosten der Sanierung werden aufgrund der bisherigen Betrachtungen auf ca. 30 Mio. EUR brutto geschätzt. Der tatsächliche Mittel-Abfluss ist dabei von Einzel-Budgets und einer Baukostenobergrenze abhängig. Es ist von einer schrittweisen Bearbeitung des Projektes auszugehen, bei denen sinnvolle Pakete zu planen und abzuwickeln sind. Es ist zu gewährleisten, dass der laufende Betrieb dieser hochfrequentierten und repräsentativen Einrichtung während der Sanierungsarbeiten nicht beeinträchtigt wird, weder im Erscheinungsbild und der Nutzbarkeit noch bzgl. der technischen Funktionalität aller haustechnischen und bühnentechnischen Anlagen. Um dies zu erreichen sind sämtliche Maßnahmen in enger Kooperation mit Auftraggeber und Nutzer terminlich und ablauftechnisch abzustimmen. Architektonisch sind darüber hinaus die denkmalpflegerischen Belange besonders zu berücksichtigen.
d- Prüfung und Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit e-Prüfung und Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit;
Zur Auswahl der Teilnehmer anhand wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit siehe Punkt III.1.1), III.1.2) und III.1.3).
1.1) Bei Bewerbergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gemäß. § 42 Abs. 1 u. 3 VgV, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium). Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;
1.2) Bei Erteilung von Unteraufträgen: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;
1.3) Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV: der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;

Eligibility requirements: 1.1) Bei Bewerbergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gemäß. § 42 Abs. 1 u. 3 VgV, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium). Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.2) Bei Erteilung von Unteraufträgen: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.3) Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV: der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben; 1.4) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung notwendig ist; 1.5) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium); 1.6) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG: 1.7) Eigenerklärung über die Entrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48 (8) VgV; 1.8) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen; 1.9) Erklärung zum Verpflichtungsgesetz § 1 vom 02. März 1974 (BGBl. 1, S. 547).

Award value: 25000000