Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-02
Buyer: Teknologian tutkimuskeskus VTT OY
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71220000 | 71240000 | 71317100 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2028-11-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Hankintamenettelynä käytettiin EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.
Hankinnan kohteena oli VTT:n tutkimus- ja toimistotilojen suunnittelu-, projektinjohto- ja rakennuttamispalvelut VTT:n toimipaikoilla Espoossa.

Tarjouskilpailun tavoite oli löytää VTT:n tarpeisiin palveluntarjoajia tutkimustilojen sekä niitä tukevien toimisto- ja muiden tilojen muutos- ja peruskorjaushankkeisiin.

Valittujen tarjoajien kanssa solmitaan puitesopimus. Puitesopimusta käytetään pääsääntöisesti VTT:n rahoittamissa tutkimustilojen muutos- ja korjaushankkeissa, Micronovan kiinteistön peruskorjaus- ja parannushankkeissa sekä VTT:n uusien tutkimustilojen tarve- ja hankeselvitysten laadinnassa. Hankinta voi sisältää lisäksi tutkimustilojen laitteistojen purkuun, siirtoon, rakentamiseen ja modifiointiin liittyviä suunnittelutöitä.

Suunnittelutyöt ovat tyypillisesti arvoltaan muutamista tuhansista kymmeniin tuhansiin euroa toimeksiannosta riippuen. Yksittäistapauksissa voi olla kyse myös suuremmista hankkeista. Hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle. 

VTT varaa oikeuden kilpailuttaa erikseen tämän hankinnan ulkopuolella suuret yli 100.000 €:n arvoisiksi arvioidut suunnittelutyöt. Tietyissä VTT:n toimipaikoissa toimitilojen vuokranantaja edellyttää käytettäväksi heidän omia, vakiintuneita suunnittelukumppaneitaan.

Hankinnan kohde oli jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen: 

1. Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen palvelut (RT 10-11284, HJR18) 
2. Pääsuunnittelu (RT 103254, PS18)
3. Arkkitehtisuunnittelu (RT 103253, ARK18) ja Sisustussuunnittelu (RT 10-11192, SIS12)
4. Rakennesuunnittelu (RT 103087, RAK18)
5. LVIA-suunnittelu (RT 10-11290, TATE18)
6. Sähkösuunnittelu (RT 10-11290, TATE18)
7. Paloturvallisuussuunnittelu sisältäen: 
- toiminnallinen paloturvallisuussuunnittelu
- paloteknisten järjestelmien suunnittelu
- räjähdyssuoja-asiakirjojen laadinta 

Yllä kuvattujen suunnittelualojen palvelua voi kohdistua myös tilaajan tutkimus- ja prosessilaitteisiin. 

Vähäisiä pääsuunnittelijan, projektinjohdon, LVISA- ja rakennustöiden valvojan sekä suunnittelutöihin liittyvien lupa-asioiden hoitamisen tehtäviä voidaan tilata myös hankkeen suunnittelijoilta, silloin kun se esimerkiksi hankkeen pienen koon vuoksi on tarkoituksenmukaista ja hankkeeseen ei sisälly varsinaista Pääsuunnittelun tai Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen toimeksiantoa. Nämä työt veloitetaan tarjouksen mukaisin suunnitteluhinnoin. 

Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen tai useampaan osa-alueeseen.

Hankintakokonaisuuden enimmäisarvo sopimuskautena on 600.000 euroa.

Kilpailutuksella etsittiin palveluiden toimittajia neljän (4) vuoden sopimuskaudelle.
Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen palvelut (RT 10-11284, HJR18)
Arkkitehtisuunnittelu (RT 103253, ARK18) ja Sisustussuunnittelu (RT 10-11192, SIS12)
Paloturvallisuussuunnittelu sisältäen: 
- toiminnallinen paloturvallisuussuunnittelu
- paloteknisten järjestelmien suunnittelu
- räjähdyssuoja-asiakirjojen laadinta


Winner: Espoon Rakennesuunnittelu Oy
Number of bids: 20