Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-14
Buyer: Finavia Oyj
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 18143000 | 33000000
Submission deadline: 2020-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintayksikkö perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestelyn henkilökohtaisten suojavarusteiden hankinnasta. Kumppanit sitoutuvat toimittamaan Finavialle laadukkaita ja kestäviä, vaatimuksien mukaisia suojavarusteita.
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) toimittajaa / osa-alue. Puitejärjestelyn sisällä hankinnat tehdään sähköisinä ostotilauksina hankintayksikön ostojärjestelmän kautta. Ostotilaukset toimitetaan suoraan lentoasemille.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 30 kappaletta (kolme (3) kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Toimittaja pakkaa testikappaleet kolmen (3) kappaleen eriin ilman tuotetunnistetietoja. Jokaisessa erässä on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä tai yritystunnistetietoja. Nämä jaetaan hygieniasyistä suoraan testaajille välttäen ylimääräistä käsittelyä.
Testaajalle toimitetaan kolme (3) kpl tuotetta käytettäväksi peräkkäin yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Yhtä (1) suojainta käytetään enintään yksi (1) tunti. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla 1–5 ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä. Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (maks. 60 p), testituloksesta (maks. 25 p) ja toimitusajasta (maks. 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (maks. 10 p).
Sopimus on määräaikainen ja voimassa 24 kk. Perussopimuskauden lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiokauden käyttämisestä ilmoitetaan toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiokauden päättymistä.
– Suojain on tarkoitettu käytettäväksi koronavirukselta (Covid-19) suojautumiseen ja se täyttää eurooppalaisen EN 166 -standardin soveltuvat vaatimukset.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle testattavaksi 10 kappaletta (yksi (1) kpl / testaaja) ehdottamaansa mallia 10.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Testikappaleet toimitetaan yksittäispakattuina ilman tuotetunnistetietoja, jotta ne voidaan jakaa suoraan testaajille. Jokaisessa yksittäispakkauksessa on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä- tai yritystunnistetietoja.
Testaajalle toimitetaan yksi (1) kpl käytettäväksi yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Visiiri puhdistetaan ohjeiden mukaisesti vähintään yhden (1) kerran testipäivän aikana. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla 1–5 ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä. Tarjouspyyntöön liitetään tiedoksi malli lomakkeesta, jossa on ohjeistus testaajalle.
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (maks. 60 p), testituloksesta (maks. 25 p) ja toimitusajasta (maks. 5 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (maks. 10 p).
Sopimus on määräaikainen ja voimassa 24 kk. Perussopimuskauden lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan. Optiokauden käyttämisestä ilmoitetaan toimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiokauden päättymistä.