Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: Municipiul Iasi
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1559720 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului cu titlul „Digital. IAȘI”
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil Ofertantului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale instituțiilor publice subordonate UAT Municipiului Iași, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în cadrul Proiectului.
Ofertanții vor avea în vedere încadrarea soluției informatice în condițiile de eligibilitate prevăzute în GHIDUL SOLICITANTULUI - Cererea de proiecte CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate.
Prestatorul are obligația să-și însușească prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru PROGRAMUL OPERAŢIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014-2020, manual care va sta la baza tuturor materialelor care se vor realiza în cadrul acestui proiect, cu precădere în etapa de instruire a personalului.
Obiectivul general al Proiectului, la care serviciile solicitate contribuie în format standardizat, vizează consolidarea capacității administrative a Municipiului Iași - instituții subordonate în ceea ce privește implementarea măsurilor de simplificare administrativă de tip front-office/front-end și back-office/back-end în baza competențelor sale, corelată cu introducerea de metode electronice de gestionare a atribuțiilor curente de serviciu, având ca rezultat creșterea calității actului administrativ pe termen lung.
•	optimizarea colaborării dintre instituțiile/serviciile/birourile/compartimentele din cadrul instituțiilor subordonate, în problema managementului documentelor emise în baza competentelor exclusive ale instituției;
•	crearea și punerea la dispoziția beneficiarilor a serviciilor furnizate, a unui sistem de informare și comunicare integrat, în domenii de interes;
•	reducerea birocrației din administrație și creșterea operativității interfeței cetățean-administrație;
•	creșterea capacității administrației publice de a elabora, asigura implementarea și monitorizarea documentelor strategice care vizează soluții inteligente de dezvoltare urbană sustenabilă.
•	Rezultat program 3: Proceduri simplificate pentru reducerea birocrației pentru cetățeni la nivel local corelate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor administrative pentru cetățeni implementate;
•	Rezultat proiect: Implementare Ecosistem digital interinstituțional interconectat si interoperabil (platforma pentru modelarea fluxurilor interne, platformă de comunicare interinstituțională, platforma de lucru colaborativ pentru exercitarea competențelor exclusive, platforma de management al identităților, platforma de semnare electronică, baze de date), inclusiv dezvoltarea abilităților personalului în vederea utilizării si administrării soluțiilor informatice implementate.
Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil Ofertantului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale instituțiilor publice subordonate UAT Municipiului Iași, se va asigura componenta de interconectivitate și interoperabilitate, și se vor presta servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale în cadrul Proiectului.
Ofertanții vor avea în vedere încadrarea soluției informatice în condițiile de eligibilitate prevăzute în GHIDUL SOLICITANTULUI - Cererea de proiecte CP16/2021 less Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate.
Prestatorul are obligația să-și însușească prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru PROGRAMUL OPERAŢIONAL CAPACITATE ADMINISTRATIVĂ 2014-2020, manual care va sta la baza tuturor materialelor care se vor realiza în cadrul acestui proiect, cu precădere în etapa de instruire a personalului.


Winner: SOBIS SOLUTIONS
Award value: 1559720
Number of bids: 2