Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: Gmina Miasto Częstochowa
Country: PL
Region: PL224
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych systemów komputerowych wdrożonych w Urzędzie Miasta Częstochowy – 4 części.
1. Zakres zamówienia:
CZĘŚĆ 1: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów MAGISTRAT/Księgowość Analityczna Należności MICOMP_KAN – moduły Ewidencja nieruchomości, Umowy i faktury, Przekształcenia oraz KAN_Integracja EGiB w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r., w zakresie pozostałych modułów wyszczególnionych w SOPZ w pkt 6.4. – w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.01.2026 r.;
CZĘŚĆ 2: Świadczenie usługi serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.;
CZĘŚĆ 3: Świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego – asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i Realizacja Budżetu oraz systemu CESARZ Sprawozdawczość budżetowa w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2026 r.;
CZĘŚĆ 4: Świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami – EDICTA w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawierają załączniki nr 1.1.-1.4. do SWZ.
3. Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zostały przedstawione w dokumentach, które są dostępne na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1ea33dcd-766f-4bfe-b798-27f468e39e3c
Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług:
a) w zakresie CZĘŚCI 1:
o wartości co najmniej 90.000,00 zł brutto każda, polegających na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy usług serwisowych i eksploatacyjnych zintegrowanych systemów finansowo-podatkowych.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostaw (w przypadku dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).
W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 28.05.2025 r.
Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia

Eligibility requirements: Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług:
a) w zakresie CZĘŚCI 1:
o wartości co najmniej 90.000,00 zł brutto każda, polegających na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy usług serwisowych i eksploatacyjnych zintegrowanych systemów finansowo-podatkowych.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostaw (w przypadku dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).
Cena ryczałtowa brutto
W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 28.05.2025 r.
Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej i aktualizacyjnej przy eksploatacji aplikacji wchodzących w skład systemów MAGISTRAT i EUROBUDŻET w zakresie modułów MAGISTRAT/Księgowość Analityczna Należności MICOMP_KAN – moduły Ewidencja nieruchomości, Umowy i faktury, Przekształcenia oraz KAN_Integracja EGiB w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r., w zakresie pozostałych modułów wyszczególnionych w SOPZ w pkt 6.4. – w okresie od dnia zawarcia umowy do 30.01.2026 r.
Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług:
a) w zakresie CZĘŚCI 2:
o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto każda, polegających na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy usług serwisowych aplikacji kadrowo-płacowej w jednostkach samorządu terytorialnego.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostaw (w przypadku dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej systemu Komax, Portalu Pracownika oraz Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP) w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.;
Posiadanie zdolności technicznych lub zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania lub wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług:
a) w zakresie CZĘŚCI 3:
o wartości co najmniej 30.000,00 zł brutto każda, polegających na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy usług serwisowych aplikacji wspomagających planowanie i realizację budżetu w jednostkach samorządu terytorialnego.
W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia dostaw (w przypadku dostaw rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN).
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z serwisem programu komputerowego – asysty technicznej i serwisowania systemu PlanB – Planowanie, Prognozowanie i Realizacja Budżetu oraz systemu CESARZ Sprawozdawczość budżetowa w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.01.2026 r.

Winner: Publications Office of the European Union