Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-17
Buyer: Gemeente De Ronde Venen
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45233100: Construction work for highways | 45233142: Road-repair work | 45233222 | 45236000
Estimated value: 6000000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor de elementenverharding. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten met vier (4) aanbieders die de werkzaamheden uit het bestek kunnen verrichten. 

Het onderwerp van de aanbesteding bestaat uit onderhoud van de elementenverharding op diverse locaties in de gemeente De Ronde Venen. Er zal gewerkt worden met deelopdrachten. Elke deelopdracht zal toegekend worden aan één van de vier gecontracteerde partijen. Het betreft een Raamovereenkomst met fictieve hoeveelheden. Het één en ander conform het bestek in Bijlage 4.

De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:
•	opnemen kantopsluitingen;
•	opnemen goten;
•	opnemen elementverhardingen;
•	aanbrengen kantopsluitingen;
•	aanbrengen goten;
•	aanbrengen elementverhardingen;
•	grondwerk;
•	verwijderen funderingslaag;
•	aanbrengen funderingslaag;
•	bijhorende werkzaamheden.

Buiten de opdracht vallen de werkzaamheden voor grootschalig onderhoud, zoals reconstructies, gemeentelijke project De Raamovereenkomst wordt gemaximeerd op €6.000.000,-.
De Opdrachtgever hecht grote waarde aan een prettige en vanzelfsprekende samenwerking en ontzorging.

De beoordeling van inschrijvingen zal plaatsvinden op basis van het vermogen van de aanbieders om effectief samen te werken met de Opdrachtgever en om de Opdrachtgever te ontzorgen gedurende de uitvoering van de opdracht. De inschrijvingen dienen ten minste de volgende informatie te bevatten:

• De communicatieplannen en -middelen die worden voorgesteld om de samenwerking met de Opdrachtgever te vergemakkelijken.
• De procedures en maatregelen die worden voorgesteld om de Opdrachtgever te ontzorgen.
• De voorgestelde benadering voor contractbeheer van de Raamovereenkomst.
• De maatregelen om te waarborgen dat het projectteam gedurende de overeenkomst consistent blijft in kwaliteit, dat het verloop van projectmedewerkers wordt beperkt, en dat de contractkennis binnen het team behouden blijft.

Zorg ervoor dat uw inschrijving binnen de gestelde grenzen blijft van maximaal 3 A4 (enkelzijdig) met een minimale teksthoogte van 10 punten. Dit is exclusief voorblad en inhoudsopgave. Indien er meer pagina's worden ingediend, zullen de overige pagina’s terzijde worden gelegd.
Gunningscriterium 2: Plan van Aanpak

Het gunningscriterium voor het Plan van Aanpak bij de aanbesteding van dit project zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende hoofdcategorieën:

A. Risico's, Maatregelen en Beheersing:

In dit gedeelte dient de inschrijver:

• De geïdentificeerde risico's met betrekking tot overlast en schade als gevolg van de uitvoering te beschrijven. De genomen maatregelen om overlast, onveilige situaties en schade aan bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden te voorkomen en klachten te voorkomen of te beperken te beschrijven.

A. Wijzigingen en Afwijkingen:

Hier moet de inschrijver beschrijven:

• Hoe wordt omgegaan met wijzigingen, afwijkingen en andere onvoorziene zaken tijdens de uitvoering van het project.

C. Deelopdrachten en Klachtenafhandeling:
In dit onderdeel moet de inschrijver aangeven hoe zij:

• (Deel)opdrachten en meldingen in ontvangst nemen, behandelen en voorbereiden.
• (Deel)opdrachten en meldingen afhandelen en gereed melden.
• Klachtafhandeling uitvoeren.

D. Zelfcontrole en Werkvoorbereiding:
Hier moet de inschrijver uitleggen hoe zij zullen zorgen voor:

• Garantie van de uitgevoerde werkzaamheden.
• Zelfcontrole van de kwaliteit van het werk.
• Rapportage over de voortgang en resultaten.

Zorg ervoor dat uw inschrijving binnen de gestelde grenzen blijft van maximaal 4 A4 (enkelzijdig) met een minimale teksthoogte van 10 punten. Dit is exclusief voorblad en inhoudsopgave. Indien er meer pagina's worden ingediend, zullen de overige pagina’s terzijde worden gelegd.
Aanbestedende dienst zal inschrijvingen beoordelen op basis van duurzaamheidscriteria om de positieve impact op het milieu, de gemeenschap en de economie te maximaliseren.

De aanbieder wordt beoordeeld op zijn vermogen om duurzaamheidsprincipes in de asfaltwerkzaamheden te integreren en meetbare resultaten te behalen. De inschrijving dient het volgende te omvatten:

• Een plan voor het minimaliseren van milieueffecten, zoals het behalen van specifieke doelstellingen voor CO2-uitstootreductie, afvalvermindering en het gebruik van gerecyclede materialen.
• Concreet gedefinieerde maatregelen voor het bevorderen van biodiversiteit, natuurbehoud en het behoud van natuurlijke hulpbronnen in het projectgebied, met meetbare indicatoren.
• Duidelijk omschreven strategieën voor het betrekken van lokale gemeenschappen en leveranciers om economische voordelen binnen de regio te stimuleren, met meetbare economische indicatoren.
• Een gedocumenteerd inzet voor sociaal welzijn, inclusief het handhaven van hoge veiligheidsnormen op de werkplek.

Zorg ervoor dat uw inschrijving binnen de gestelde grenzen blijft van maximaal 3 A4 (enkelzijdig) met een minimale teksthoogte van 10 punten. Dit is exclusief voorblad en inhoudsopgave. Indien er meer pagina's worden ingediend, zullen de overige pagina’s terzijde worden gelegd.
Inleiding: Ons doel is om de duurzaamheid van de elementenverharding te maximaliseren, rekening houdend met milieu-impact, energie-efficiëntie en andere aspecten zoals CO2-uitstoot, optimale bouwlogistiek (minimaliseren transportbewegingen), recycling van vrijkomende materialen, gebruik van duurzame alternatieven en innovatieve ontwerpen. We vragen alle deelnemende partijen om hun expertise te tonen in het ontwikkelen van een duurzame oplossing die niet alleen voldoet aan de technische vereisten, maar ook bijdraagt aan de verbetering van de milieuprestaties en sociale impact. De aanbestedende dienst streeft naar vooruitgang op het gebied van duurzaamheid en kijkt naar de markt voor innovatieve oplossingen.

Een percentage van 2% van de opdrachtwaarde wordt gereserveerd door de gemeente per gecontracteerde partij om een zo duurzaam mogelijk project uit te voeren binnen deze Raamovereenkomst. Dit project staat los van het bestek en de minimale vereisten waaraan voldaan moet worden. Het ingediende plan zal, indien gekozen voor gunning, in de nabije toekomst uitgevoerd moeten worden conform de voorgestelde werkwijze.

Case: 
Het streven naar duurzaamheid is een cruciale pijler van gemeente De Ronde Venen. Deze case betreft de optimalisatie van elementenverharding over een afstand van 150 m2. We nodigen partijen uit om voorstellen in te dienen die niet alleen voldoen aan technische vereisten maar tevens uitblinken in duurzaamheid en innovatie. De focus ligt op het minimaliseren van milieu-impact, het implementeren van energie-efficiënte processen, het omarmen van sociale verantwoordelijkheid en het introduceren van innovatieve elementen die de standaarden van duurzame dorpsontwikkeling verhogen.

1.	Milieubewuste materiaalkeuze:
a.	Toon aan hoe het voorgestelde elementenverhardingsmateriaal bestaat uit gerecyclede materialen en/of duurzame alternatieven, met innovatieve materialen die de levensduur en duurzaamheid verbeteren.
b.	Beschrijf maatregelen om de CO2-uitstoot in de productiefase te verminderen.
2.	Energie-efficiënte productie:
a.	Geef inzicht in het gebruik van energie-efficiënte werkwijzen tijdens het productieproces en formuleer maatregelen om het energieverbruik te verminderen;
b.	Vermeld maatregelen om het energieverbruik in het productieproces te verminderen.
3.	Innovatie:
a.	Beschrijf innovatieve elementen die uw voorstel onderscheiden.
b.	Toon aan hoe de voorgestelde aanpak verder gaat dan traditionele methoden en nieuwe normen op het gebied van elementenverharding.
4.	Toegevoegde waarde:
a.	Beschrijf de toegevoegde waarde van uw benadering voor de volgende aspecten: milieubewuste materiaalkeuze, energie efficiënte productie en innovatie.
5.	Duurzaamste oplossing:
a.	Beschrijf waarom dit de meest duurzame oplossing is voor de aspecten 1,2 en 3.

Zorg ervoor dat uw inschrijving binnen de gestelde grenzen blijft van maximaal 4 A4 (enkelzijdig) met een minimale teksthoogte van 10 punten. Dit is exclusief voorblad en inhoudsopgave. Indien er meer pagina's worden ingediend, zullen de overige pagina’s terzijde worden gelegd.


Winner: W.S.C. Scheenaart Bestratings- en Grondwerk B.V.
Award value: 24000000
Number of bids: 8