Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Gmina Olsztyn
Country: PL
Region: Olsztyński
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2282745.65 PLN

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego COMARCH EGERIA zakupionego w drodze przetargu nieograniczonego, którego autorem jest firma COMARCH S.A. W związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wobec zmian organizacyjnych zakres funkcjonalności został poszerzony o funkcjonalności niezbędne do prawidłowej i ciągłej pracy Urzędu. Asysta techniczna obejmuje wszystkie te funkcjonalności.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego COMARCH EGERIA. Część I zamówienia obejmuje okres przejściowy. Umowa w części I obejmuje okres świadczenia usługi asysty technicznej w terminie od 2.1.2017 r. do dnia 31.3.2017 r.
W toku postępowania Wykonawca wystąpił z wnioskiem do Zamawiającego, żeby przedmiotowe zamówienie podzielić na dwa terminy realizacji tj. na tzw. umowę przejściową z okresem realizacji zamówienia od dnia 1.1.2017 r. do 31.3.2017 r. (w zw. z audytem zewnętrznym) oraz umowę z okresem realizacji od 1.4.2017 r. do 30.6.2020 r. Zamawiający przychylił się do prośby Wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego COMARCH EGERIA. Umowa w części II obejmuje okres świadczenia usługi asysty technicznej w terminie od 1.4.2017 r. do 30.6.2020 r.
W toku postępowania Wykonawca wystąpił z wnioskiem do Zamawiającego, żeby przedmiotowe zamówienie podzielić na dwa terminy realizacji tj. na tzw. umowę przejściową z okresem realizacji zamówienia od dnia 1.1.2017 r. do 31.3.2017 r. (w zw. z audytem zewnętrznym) oraz umowę z okresem realizacji od 1.4.2017 r. do 30.6.2020 r. Zamawiający przychylił się do prośby Wykonawcy.
Zintegrowany system informatyczny finansowo-budżetowo-geodezyjny COMARCH EGERIA został uruchomiony w Urzędzie Miasta Olsztyna na podstawie umowy nr 01/08/2006 z dnia 2 sierpnia 2006 r. podpisanej z firmą COMARCH S.A. W związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wobec zmian organizacyjnych zakres funkcjonalności systemu został poszerzony o funkcjonalność niezbędną do prawidłowej i ciągłej pracy Urzędu. Zmiany zostały zrealizowane na podstawie umowy nr 29/8/2013/219/08 z dnia 14 sierpnia 2013 r., umowy nr 11/3/2015/219/85 z dnia 9 marca 2015 r. oraz umowy nr 12/3/2015/219/90 z dnia 9 marca 2015 r. W związku z koniecznością utrzymania ciągłej pracy systemu wymagane jest zapewnienie bieżącej asysty technicznej systemu COMARCH EGERIA. System udostępniony jest do obsługi pracy bieżącej dla Wydziału Finansów, Wydziału Podatków i Opłat, Wydziału Budżetu, Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Wydziału Środowiska oraz wszystkich wydziałów, które są dysponentami budżetu, w zakresie planowania, zobowiązań i sprzedaży (35 komórek organizacyjnych). Ze względu na fakt, iż system obejmuje całą sferę finansów Urzędu oraz merytoryczne ewidencje i pracę w nim około 300 użytkowników, system musi być na bieżąco modernizowany w zakresie zmian przepisów prawa i zapewnienia bieżącej ciągłej pracy użytkowników. Utrzymanie ciągłej pracy bieżącej oraz złożoność merytoryczna i funkcjonalna systemu wymaga stałej opieki serwisowej w zakresie obsługi Hot Line, usuwania błędów, aktualizacji funkcjonalności w związku ze zmianami przepisów prawa, modernizacji systemu w zakresie niezbędnym do sprawnej pracy użytkowników oraz prawa do nowych wersji systemu wykonywanych przez autora systemu.
Firma COMARCH S.A jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu COMARCH EGERIA z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ust. 2 pkt 1), art. 17 oraz 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. z 2016 poz. 666) jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta usługi, o których jest mowa we wniosku. Urząd nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do systemu COMARCH EGERIA. Comarch S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich i kodów źródłowych, gdyż system stanowi jedną z kluczowych wartości firmy Comarch S. A. wpływających na jej rozwój i pozycję na rynku branżowym i w związku z tym nie może być sprzedany.
W toku postępowania Wykonawca wystąpił z wnioskiem,żeby przedmiotowe zamówienie podzielić na dwa terminy realizacji tj. na tzw. umowę przejściową z okresem realizacji zamówienia od dnia 1.1.2017 r. do 31.3.2017 r. oraz umowę z okresem realizacji od 1.4.2017 r. do 30.6.2020 r. Wykonawca powyższe uzasadniał powyższe koniecznością przeprowadzenia audytu zewnętrznego usług utrzymania systemu COMARCH ERP EGERIA. Zamawiający przychylił się do prośby Wykonawcy i w dniu 28.12.2016 r. zostały przeprowadzone negocjacje, w trakcie których omówiono i uzgodniono zapisy umowy oraz opisu przedmiotu zamówienia dla umowy w okresie przejściowym. Umowę na cz. I zamówienia na tzw. okres przejściowy podpisano w dniu 2.1.2017 r. Cz. II zamówienia jest w trakcie procedowania.
Art. 182 ust.1.pkt 1 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.180 ust.5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni- jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.


Winner: Comarch S.A.
Award value: 2282745.65