Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: Stromnetz Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71330000 | 71500000
Estimated value: 6700000 EUR
Submission deadline: 2023-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stromnetz Berlin GmbH ist Betreiberin des Berliner Verteilnetzes und benötigt hierfür Dienstleistungen im Bereich Genehmigungs- und Ausführungsplanung von Kabelleitungstiefbauprojekten. Das gesamte Beschaffungsvolumen ist in vier Lose unterteilt. Die Vergabe erfolgt losweise (Fachlose). Gegenstand der vorliegenden Bekanntmachung ist der Abschluss mehrerer Rahmenverträge über Projektierungsleistungen für Kabelleitungstiefbauprojekte 0,4-10kV (Los 2). Parallel zu der vorliegenden Ausschreibung werden für die Lose 1 und 3-4 weitere Rahmenverträge über Projektierungsleistungen und Bauüberwachung/ Projektsteuerung für den Netzstationsbau (inkl. dazugehörigem Kabelleitungstiefbau)/ 0,4-10kV (Los 1), Bauüberwachungsleistungen/ Projektsteuerung für den Kabelleitungstiefbau/ 0,4-10 kV (Los 3) sowie Bauüberwachungsleistungen/ Projektsteuerung für den Kabelleitungstiefbau/ 10-110 kV (Los 4) ausgeschrieben. Die Vergabe dieser Lose erfolgt aus IT-technischen Gründen mittels separater Vergaben auf der Vergabeplattform. Bewerbungen können für ein Los, zwei Lose, drei Lose oder alle Lose eingereicht werden. Die Bewerbung auf alle vier Lose ist erwünscht, jedoch nicht Pflicht. Es ist beabsichtigt, je Los mehrere Rahmenverträge (Mengenlose) zu vergeben. Die genaue Anzahl je Los und die Vergabekriterien werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekanntgegeben. Die Auftragserfüllung erfolgt in Teilleistungen, die einzeln abgerufen und jeweils gesondert abgerechnet werden.
Die Laufzeit aller Rahmenverträge beträgt 3 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Der Auftraggeber ist im Sinne der EU-Richtlinie 2008/114/EG als ein Unternehmen der kritischen Infrastrukturen (KRITIS) eingestuft. KRITIS-Unternehmen haben eine wichtige Bedeutung für das staatliche Gemeinwesen, bei deren Ausfall oder Beeinträchtigung nachhaltig wirkende Versorgungsengpässe oder erhebliche Störungen der öffentlichen Sicherheit eintreten können. Aus diesem Grund beruft sich der Auftraggeber für die vorliegende Ausschreibung auf sein Recht (§§ 5, 41 VgV), die Ausgabe der konkreten Auftragsunterlagen auf die im Teilnahmewettbewerb als geeignet ermittelten Bewerber zu beschränken und zudem die Abgabe einer unterschriebenen Vertraulichkeitsvereinbarung zu fordern, um den Schutz der Vertraulichkeit sicherheitskritischer Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens gewährleisten zu können.
Projektierungsleistung für den Kabelleitungstiefbau inkl. Kompaktstationen für die Stromnetz Berlin GmbH, bestehend aus:
- 	Genehmigungsplanung für Kabelprojekte und Sonderkabelprojekte (Ringumbildung): Prüfung und Umsetzung des elektrotechnischen Netzkonzeptes, Erarbeitung/ Zusammenstellen der Vorlagen und Nachweise, Einholung aller notwendigen Genehmigungen
-	Ausführungsplanung für Kabelprojekte und Sonderkabelprojekte (Ringumbildung): Erarbeiten und Darstellen der ausführungsreifen Planungslösung
Basierend auf Erfahrungswerten und Projekten der Vergangenheit wird von einem geschätzten Gesamtauftragsvolumen von 1.333.000 € pro Jahr ausgegangen. Aus Gründen der Gewährleistung der Versorgungssicherheit beabsichtigt die Vergabestelle den Abschluss von vier Rahmenverträgen für die v.g. Leistungen mit Anteilen von  35%, 30%, 20% und 15% des geschätzten Auftragsvolumens in €. Aus vergaberechtlichen Gründen ist die Angabe einer Höchstmenge bzw. des maximal möglichen Abrufvolumens notwendig. Der Höchstanteil des gesamten Abrufvolumens pro Jahr liegt bei 2.000.000 € Hieraus ergeben sich je Rahmenvertrag geschätzte Abrufvolumen zwischen 200.000 € und 467.000 €, höchstens jedoch 700.000 €. Auf Grund der Abhängigkeit von (netz-) technischen und infrastrukturellen Entwicklungen sowie vom z.T. nicht planbaren Eingang von Kundenaufträgen kann es während der Vertragslaufzeit zu Abweichungen im geschätzten Auftragsvolumen kommen.
Der Auftraggeber garantiert jährliche Abnahmemengen von 40% des jeweiligen rahmenvertraglich vereinbarten Jahreszielwertes (geschätzte Abnahmemenge).
a) Größenordnung der Einzelreferenzen nach Trassenlänge, max. Punktzahl je Referenz: 50 Punkte bei Trassenlänge über 50 km
b) Ort der Leistungserbringung je unter a) eingereichter Referenz: Ist der Ort der Leistungserbringung eine Großstadt mit mehr als 100 TEW, erhält diese Referenz zusätzlich 5 Punkte
c) Alter der Einzelreferenzen: Jede unter a) eingereichte Referenz über Leistungen, deren Abnahme weniger als drei Jahre vor dem Bekanntmachungsdatum liegt, erhält zusätzlich 5 Punkte
d) Art des Auftraggebers: Jede unter a) eingereichte Referenz über Leistungen für einen Stromverteilungsnetzbetreiber im städtischen Raum erhält zusätzlich 5 Punkte
Es sind mindestens zwei Referenzen einzureichen. Über alle eingereichten Referenzen eines Bewerbers müssen mindestens 40 Punkte erreicht werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen):
Anschreiben mit Kurzdarstellung und Angaben zum Unternehmen, zu Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe sowie – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur. Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten gemäß der im Formblatt 2 geforderten Angaben) sowie im Falle einer Bewerbergemeinschaft eine Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung gemäß Formblatt 3  enthalten. Darüber hinaus ist die Verschwiegenheitserklärung gemäß Formblatt 9 durch jeden Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag ist durch den Bewerber in beschriebener Form in deutscher Sprache der Nachweis der Einhaltung folgender Bedingungen beizubringen (jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.1) der Bekanntmachung vorzulegen): a) Unternehmensdarstellung Anschreiben mit Kurzdarstellung und Angaben zum Unternehmen, zu Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe sowie – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur. Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten gemäß der im Formblatt 2 geforderten Angaben) sowie im Falle einer Bewerbergemeinschaft eine Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung gemäß Formblatt 3  enthalten. Darüber hinaus ist die Verschwiegenheitserklärung gemäß Formblatt 9 durch jeden Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. b) Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen  [Mindestbedingung] Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate sein. Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden. Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.

Award value: 6700000