Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-20
Buyer: Landkreis Rottal-Inn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Rottal-Inn plant den Neubau der Berufsschule in Pfarrkirchen. Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlgr. 4, 5 und 6 - ELT), § 55 Abs. 1 HOAI 2013, Teil 4 Abschnitt 2:
Grundleistungen der Lph. 1-9 mit Ausnahme Lph. 4, wobei die Lph. 7 mit einem Prozentpunkt weniger gewertet wird, da der Auftraggeber hier selbst Leistungen erbringt. Es handelt sich hierbei um den Versand bzw. Upload der Vergabeunterlagen, die Submission, die formale Prüfung der Angebote, die Terminierung, Protokollierung und Federführung der Bietergespräche (mit Anwesenheit Planer) sowie die Erstellung und Versendung der Absageschreiben. Zudem wird die Besondere Leistung der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist zu prozentualem Anteil der Grundleistungen vergeben.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Der Landkreis Rottal-Inn plant den Neubau der Berufsschule in Pfarrkirchen. Das Funktions- und Raumprogramm, welches bereits mit der Regierung von Niederbayern abgestimmt ist, liegt vor. Dieses hat den Stand 8.3.2018 und liegt den Vergabeunterlagen bei. Die Gesamtkosten für die Maßnahme liegt bei etwa 60-70 Mio. EUR netto (KG 200-700). Es werden noch Klassen- und Fachräume mit aufgenommen ins Programm. Zudem ist als letzter Bauabschnitt eine Turnhalle vorgesehen, hierbei soll eine Doppelturnhalle inkl. Sanitär und Umkleide mit Anbindung an die Berufsschule geplant werden. Der FAG-Antrag für den ersten Bauabschnitt ist nächstes Jahr zu stellen. Die Maßnahme ist in 4 Bauabschnitten umzusetzen, wobei die Leistungsphasen 1 und 2 über alle Bauabschnitte am Anfang zu erbringen sind. Die späteren Bauabschnitte werden dann jeweils stufenweise beauftragt, sodass somit insgesamt 13 Stufen vergeben werden. Als erster Bauabschnitt ist der Neubau des Fachklassentraktes samt Werkstätte geplant. Dieser soll auf dem freien Feld in der Max-Breiherr-Straße stattfinden, mit Verlängerungsoption. Der entsprechende Fachklassentrakt in der Adam-Regensburger-Straße wird abgebrochen werden. Als zweiter Bauabschnitt findet der Abbruch der Berufsschule 2 in der Max-Breiherr-Straße samt Ersatzneubau statt. Dritter Bauabschnitt ist der Ersatzneubauder restlichen Berufsschule aus der Adam-Regensburger-Straße am Standort Max-Breiherr-Straße. Im letzten Bauabschnitt soll dann noch die Turnhalle im Anschluss an das neue Gebäude verwirklicht werden. Hierbei muss sichergestellt sein, dass ab Abschluss/Fertigstellung von Bauabschnitt 1 das Gebäude voll funktionsfähig ist. Es handelt sich hierbei um eine erste grobe Planung, möglicherweise verändern sich die Bauabschnitte noch in der Projektverwirklichung. Das angedachte Vorgehen ist auch aus den beiliegenden Plänen ersichtlich.Bisher liegen für beide Standorte eigene Konzepte vor. Dies soll sich nun ändern. Es soll ein gemeinschaftliches Projekt entstehen. Die aktuell doppelten Bereiche für beide Schulen sollen vereint werden. Ein funktionaler Zusammenhang soll entstehen, zum Schluss soll ein Gebäude mit einem Gesamtkonzept das Ergebnis sein. Die Umsetzung findet bauabschnittsweise statt. Da das Raumkonzept jeweils nur für 1 Jahr zählt, muss dieses immer wieder angepasst werden. Aus diesem Grund handelt es sich auch nur um ein zu schaffendes Gebäude; somit sind auch die anrechenbaren Kosten nur für ein Gebäude zu verwenden. Die Planungs- und Bauzeit wird auf grob 15 bis 20 Jahre geschätzt, da die 4 Bauabschnitte nacheinander verwirklicht werden sollen. Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlgr. 4, 5 und 6 - ELT), § 55 Abs. 1 HOAI 2013, Teil 4 Abschnitt 2: Grundleistungen der Lph. 1-9 mit Ausnahme Lph. 4, wobei die Lph. 7 mit einem Prozentpunkt weniger gewertet wird, da der Auftraggeber hier selbst Leistungen erbringt. Es handelt sich hierbei um den Versand bzw. Upload der Vergabeunterlagen, die Submission, die formale Prüfung der Angebote, die Terminierung, Protokollierung und Federführung der Bietergespräche (mit Anwesenheit Planer) sowie die Erstellung und Versendung der Absageschreiben. Zudem wird die Besondere Leistung der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist zu prozentualem Anteil der Grundleistungen vergeben.
1) finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: spezifischer Umsatz (brutto): Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung in den Anlagengruppen 4, 5 und 6: 10 %.
2.2.) Referenzen: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Gebäude für Ausbildung/Wissenschaft/Forschung (Sanierungen, Umbauten, Neubauten): 80 %.
Bearbeitungszeitraum der Referenzen: 1.1.2008 bis zum Ablauf der unter IV.2.2) genannten Bewerbungsfrist, Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) oder der Abschluss der letzten beauftragten Leistungsphase innerhalb des genannten Zeitraums stattgefunden hat.
Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet. Die Gesamtschau orientiert sich an den insgesamt sehr gut vergleichbaren Referenzen. Eine Referenz gilt dann als insgesamt sehr gut vergleichbar, wenn alle diesbezüglich unten aufgelisteten Aspekte kumulativ vorliegen. Es können jedoch auch Projekte eingereicht werden, die außerhalb der Grenzen zur sehr guten Vergleichbarkeit liegen. Diese werden im Rahmen der oben dargestellten Gesamtschau bewertet, dann hingegen etwas abgeschwächter.
Die Vergleichbarkeit der Referenzen im Rahmen der Gesamtschau wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
— Schulen aller Art (Grundschulen, weiterführende Schulen, Berufsschulen, Bildungszentren, Hochschulen, Universitäten, Akademien, Werkstätten) (sehr gut vergleichbar),
— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 2-8 (mit Ausnahme 4) des Leistungsbildes Objektplanung Technische Ausrüstung jeweils in den Anlagengruppen 4, 5 und 6 (sehr gut vergleichbar, wenn insgesamt mind. 80 Prozent der Leistungen nach der jeweils geltenden HOAI in der jeweiligen Anlagengruppe erbracht worden sind),
— Vergleichbarkeit im Hinblick auf die Größenordnung: Das vorstehende Projekt hat eine Größenordnung von Projektkosten (KG 200-700) von grob 70 Mio. EUR brutto, welches in 4 Bauabschnitten zwischen 5 und 20 Mio. EUR umgesetzt wird. Die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von 5 Mio. EUR brutto (in den KG 200-700) oder mehr aufweisen, um sehr gut vergleichbar zu sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.
Umsetzung eines Gesamtkonzeptes, welches bauabschnittsweise geplant und gebaut wird. Das Raumprogramm ist pro Bauabschnitt anzupassen nach den jeweils aktuellen Vorgaben.
Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen.

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 6 Monate vor dieser Bekanntmachung (Tag der Absendung der Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen.