Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-12
Buyer: Gemeente Gooise Meren
Country: NL
Region: NL327
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement  professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen.

Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht over de totale contractperiode wordt geraamd tussen de € 200.000 en € 400.000 (excl. btw)
In het Programma van Eisen en Wensen zijn met betrekking tot de gewenste functionaliteit Eisen en Wensen opgenomen. Inschrijver dient te voldoen aan alle genoemde Eisen. Dit kan doordat de functionaliteit reeds wordt aangeboden binnen de SaaS-oplossing (10 punten), dan wel dat hiervoor Maatwerk noodzakelijk is (5 punt). Randvoorwaarde is dat Inschrijver voor niet meer dan 10 Eisen een Maatwerk oplossing nodig heeft om te voldoen en dat Inschrijver aan alle Eisen voor ICT en SLA voldoet zonder dat een Maatwerkoplossing nodig is.

Voor de Wensen moet ook worden aangegeven of dit reeds binnen de bestaande SaaS-oplossing wordt aangeboden (5 punten) dan wel dat hiervoor eveneens Maatwerk noodzakelijk is (2 punt). Uiteraard kan Inschrijver er ook voor kiezen om, wanneer de Wens niet standaard in de applicatie zit hiervoor geen Maatwerk aan te bieden.
U wordt gevraagd om een drietal presentaties te verzorgen waarmee de gebruiksvriendelijkheid wordt beoordeeld. De presentaties betreffen verschillende aspecten van uw oplossing en moet u op basis van een casus demonstreren. De drie aspecten zijn:
1.	Toevoeging en aanmaken van een overeenkomst, opvolging overeenkomst en aanpassing overeenkomst.
2.	Uitvoering contractmanagement.
3.	Rapportage kwaliteit leverancier en financiële uitnutting contract.
Prijsstelling bestaande uit de implementatiekosten plus eventuele maatwerkkosten, de licentiekosten plus eventuele maatwerkkosten, beheerskosten gerekend over de maximale contractperiode van 10,5 jaar.

N.B. De wegingsfactor is NIET 18, maar 17,5. Maar TenderNed accepteert alleen hele wegingsfactoren!!
Inschrijver wordt gevraagd om een implementatieplan op te stellen met activiteiten, taakverdeling en planning tijdens de implementatiefase. De implementatiefase omvat de periode van contractondertekening tot Go-Live datum op 1 januari 2025 en de nazorg periode . Onder de implementatieactiviteiten vallen ook beheeractiviteiten van het Contractbeheer- en contractmanagementsoftware die voor Go-Live datum plaats vinden, zoals releasemanagement.


Winner: ISProjects B.V.
Award value: 310480
Number of bids: 1