Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-03-10
Buyer: Max-Planck-Institut für Ornithologie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Gegenstand der Vergabe ist die Durchführung von Sicherheits- und Pfortendienstleistungen für das Areal des Max-Planck-Instituts für Ornithologie, Eberhard-Gwinner-Straße, 82319 Seewiesen.
Die 6 eingegangenen Angebote werden im Anschluss anhand des Wertungsschemas bewertet, woraufhin die 3 Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu Verhandlungen eingeladen werden.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor auf Verhandlungen zu verzichten und eines der Erstangebote zu bezuschlagen. Daher müssen die Erstangebote verbindlich sein und dürfen keine Änderungen der Vergabeunterlagen beinhalten. Dies könnte zu einem Ausschluss des Angebots führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV. Etwaige Änderungswünsche sind in einem zusätzlich vom Teilnehmer erstellten Dokument darzulegen und dem Angebot beizufügen.
Geplante Anzahl der Bewerber: 6 oder Geplante Mindestzahl: ....... Höchstzahl: (falls zutreffend) .......
Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden anhand des Wertungsschemas Anlage 1 Memorandum bewertet und daraufhin die 6 Bieter mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Wertungsmatrix: Innerhalb des Teilnahmewettbewerbs können maximal 200 Punkte erreicht werden. Dabei entfallen 150 Punkte auf die Angabe weiterer Referenzen (über die 2 geforderten Mindestreferenzen hinausgehende Referenzen) und 50 Punkte auf ein Konzept zur Unternehmensführung.
I. Anzugeben sind weitere Referenzen. Die weiteren Referenzen unterliegen nur der Wertung, sofern sie die unter III.1.3.) aufgestellten Mindestkriterien erfüllen. Dies bedeutet, dass zusätzlich zu den 2 Mindestreferenzen aus den letzten 5 Jahren, dem Teilnahmewettbewerb weitere Referenzen zu Grunde gelegt werden können, die auch länger als 5 Jahre zurück liegen können. Pro vorgelegter weiterer Referenz werden 10 Punkte vergeben. Es können maximal 15 weitere Referenzen bewertet werden. Somit können innerhalb des Kriteriums höchstens 150 Punkte erreicht werden. Der Auftraggeber behält sich vor die Referenzen im den Grenzen des Gleichbehandlungsgrundsatzes stichprobenartig zu kontrollieren. Die weiteren Referenzen sind in das Dokument „Anlage 5_ Referenzabfrage (Teilnahmewettbewerb)“ einzutragen.
II. Es ist ein Konzept zur Unternehmensführung einzureichen. In diesem ist, neben allgemeinen Darstellungen über das Unternehmen, insbesondere auf die folgenden Fragen einzugehen:
1.) Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist eine entscheidende Komponente, um erfolgreich ein Unternehmen zu führen. Wie stellen Sie insofern die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicher und welche Anreize bieten Sie ihnen, um eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Personal zu gewährleisten?
2.) Der Auftraggeber legt Ihnen eine Beschwerde bzgl. der Arbeit eines Mitarbeiters vor. Wie gehen Sie damit um und welche Schritte werden übernommen? Welche Schritte würden Sie im gegenteiligen Fall einleiten, wenn Mitarbeiter Beschwerden über den Auftraggeber haben? Wie würden Sie versuchen eine Deeskalation zu erreichen?
3.) Weist Ihr Unternehmen ein betriebliches Gesundheitsmanagement auf und falls ja, welche Möglichkeiten bieten Sie Ihren Mitarbeitern dahingehend an? Das Konzept darf eine Länge von 4 DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Bitte beachten Sie, dass Konzepte, die eine Länge von 4 DIN A4 Seiten überschreiten, ab Seite 5 nicht mehr bewertet werden können.
— 0 Punkte: Ein Konzept wird nicht vorgelegt bzw. ist zwar vorhanden, es werden aber weder alle Bereiche bearbeitet, noch ist die Darstellung schlüssig und strukturiert.
— 10 Punkte: Ein Konzept ist vorhanden, bearbeitet den Großteil aller Bereiche ist aber unschlüssig (keine verständliche oder strukturierte Darstellung).
— 25 Punkte: Ein Konzept ist vorhanden, schlüssig (verständliche und strukturierte Darstellung) und es werden alle Bereiche bearbeitet, wobei es in manchen Bereichen Schwächen aufweist.
— 40 Punkte: Ein Konzept ist vorhanden, schlüssig (verständliche und strukturierte Darstellung) und es werden alle Bereiche ausführlich und sehr überzeugend bearbeitet.
— 50 Punkte: Ein Konzept ist vorhanden, schlüssig (verständliche und strukturierte Darstellung), es werden alle Bereiche ausführlich und sehr überzeugend bearbeitet und darüber hinaus wird zusätzlich zu den vorgegebenen Bereichen noch mind. ein weiterer Aspekt der im Zusammenhang mit der Projektumsetzung steht und der der Zielsetzung der Nachhaltigkeit entspricht, behandelt. Beispielhaft können erwähnt werden: