Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-08-01
Buyer: IT-Verbund Stormarn, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48600000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Stormarn hat bisher lediglich in Teilbereichen ein DMS im Einsatz. Um die Zukunftsfähigkeit der Verwaltung zu sichern, soll die Digitalisierung vorangetrieben werden. Grundlage dafür soll der verbreitete Einsatz eines DMS-Systems sein. Nur darüber können zukünftig die Arbeitsprozesse effizient bewältigt und die Anforderungen an die digitale Behördenkommunikation erfüllt werden. Für die technische Umsetzung und den Betrieb von Software-Lösungen wie die eines DMS hat der Kreis Stormarn, gemeinsam mit kreisangehörigen Kommunen, den IT-Dienstleister ITV gegründet. Über diesen erfolgt die Bereitstellung eines DMS beim Kreis, aber auch bei den anderen Trägern des ITV. Als Initiator für die Einführung des DMS und als größter Träger des ITV, begleitet der Kreis den ITV bei der Auswahl der anzuschaffenden Softwarelösung.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind die Partner mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen .Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen einzureichen. Beachten Sie bitte den Hinweis oben. Im 2. Verfahrensschritt der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert und gebeten sich die 49. KW für einen Präsentationstermin vorzumerken. Die Einladung für den Workshop/ Präsentationstermin sowie das Versenden der Agenda erfolgt spätestens in der 46. KW. In diesem Schritt werden die endgültigen Ausschreibungsunterlagen sowie die Wertungsmatrix zur Verfügung gestellt.