Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH
Country: DE
Region: DE725
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79413000
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Digitalkonzept und Kommunikationsstrategie für die Destination Vogelsberg, Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH, Dienstleistung, Marketing Beratung
Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
• Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen
Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Kurze Unternehmensbeschreibung
• Tariftreue- und Mindestlohnerklärung
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
• Erklärung Vergabesperre
• Vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre (Auftraggeber,
Projektkurzbeschreibung, erzielte Ergebnisse, Projektvolumen)
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Teilnahmeantrag und Angebot gefordert waren, werden nachgefordert. 
Frist für Nachforderung: 5 Kalendertage

Eligibility requirements: Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
• Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen
Siehe Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

Gesucht wird eine Digital- und Kommunikationsagentur mit einschlägigen Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf vergleichbare Aufgabenstellungen im Destinationstourismus sowie einer hohen Lösungskompetenz und Kreativität sowie idealerweise einer starken Identifikation mit der Destination Vogelsberg.

Eignungskriterien im Teilnahmewettbewerb:
Die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge werden vom Auftraggeber anhand der nachfolgenden objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von drei Bewerbern wie folgt geprüft:
• Prüfung auf Vorliegen der abgefragten Nachweise und Erklärungen,
• Prüfung von Ausschlussgründen
• Auswahl der nach Einschätzung des Auftraggebers am besten geeigneten
Bewerber für Stufe 2 anhand der vorgelegten Referenzen und deren
Vergleichbarkeit zum vorliegenden Projekt. Je stärker sich das Referenzprojekt
und der zu vergebene Auftrag ähneln, als umso vergleichbarer wird die Referenz
beurteilt. Die Menge an Referenzen hat, für sich genommen, noch keine
Aussagekraft auf die Auswahlkriterien.

Einzureichende Unterlagen für Teilnahmewettbewerb:
• Kurze Unternehmensbeschreibung
• Tariftreue- und Mindestlohnerklärung
• Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124 (Bei der Angabe der Umsätze
geben Sie bitte die allgemeinen Umsätze Ihres Unternehmens an. Falls das
Unternehmen vor weniger als drei Jahren gegründet wurde, sind die bisherigen
Umsätze einzutragen.)
• Erklärung Vergabesperre
• Vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre (Auftraggeber,
Projektkurzbeschreibung, erzielte Ergebnisse, Projektvolumen)
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Teilnahmeantrag und Angebot gefordert waren, werden nachgefordert. 
Frist für Nachforderung: 5 Kalendertage
siehe Leistungsbeschreibung
Qualität des Angebots, Aufgabenverständnis, erkennbare Ansätze, Lösungskompetenz
Angebotspreis

Winner: Vulkanregion Vogelsberg Tourismus GmbH