Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-06
Buyer: Ev. Gesamtkirchengemeinde Protzen-Wustrau-Radensleben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ev. Gesamtkirchengemeinde Protzen-Wustrau-Radensleben (ProWuRa) als Eigentümerin des Projektgrundstückes in Radensleben (Dorfstraße 89, 16818 Neuruppin/Radensleben) beabsichtigt die Errichtung eines „Innovativen Multifunktionshauses Radensleben (InMuRa)" als Kindertagesstätte für 40 Kinder und Dorfgemeinschaftshaus.
Hierzu sollen im Wege dieses Vergabeverfahrens – anknüpfend an die bisherigen Planungsergebnisse – Fachplanungsleistungen zum HOAI-Leistungsbild „Technische Ausrüstung" vergeben werden.
Die Ev. Gesamtkirchengemeinde Protzen-Wustrau-Radensleben (ProWuRa) als Eigentümerin des Projektgrundstückes in Radensleben (Dorfstraße 89, 16818 Neuruppin/Radensleben) beabsichtigt die Errichtung eines „Innovativen Multifunktionshauses Radensleben (InMuRa)" als Kindertagesstätte für 40 Kinder und Dorfgemeinschaftshaus.
Die Errichtung des geplanten Neubaus erfolgt im nördlichen Bereich des Grundstücks. Die gesamte Grundstücksfläche des Projektgrundstücks beträgt ca. 4 300 m
Kernstück des bisherigen Entwurfs ist die langgestreckte Gebäudeform mit großzügigem Foyer. Dabei wurde Wert darauf gelegt, auf der ganzen Länge des Gebäudes einen ständigen Bezug der Gruppenräume zum großzügigen Außenraum zu schaffen. Das großzügige Foyer soll – außerhalb der Öffnungszeiten der Kindertagesstätte – auch für andere gemeindliche Aktivitäten nutzbar sein.
Neben dem Thema Barrierefreiheit steht bei dem gesamten Projekt das Thema der Nachhaltigkeit im Vordergrund, welches sich nicht nur in der Konstruktionsweise (Holzständerwerk, teilweise Holzfassade, Holzdachkonstruktion) widerspiegeln soll. Dieses soll ferner insbesondere gezeigt werden durch Verwendung von z.B. sichtbaren Vollholzelementen (Brettsperrholz, CLT), wie z. B. der Decke im Foyer, der Sitztreppe und der langen tragenden Wand im Kitabereich. Zusätzlich ist im bisherigen Planungsentwurf auch der Einsatz eines Gründaches sowie einer Luft-Wasser-Wärmepumpe in Kombination mit einer Solarthermieanlage als Teilenergieträger vorgesehen.
Anknüpfend an die bereits vorliegenden Planungsergebnisse sollen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nun folgende Leistungen vergeben werden:
— Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild „Technische Ausrüstung", d. h. Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 für die Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 7 gem. §§ 55, 53 Abs. 2 HOAI 2013 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI 2013
Das Projekt wird teilweise vom Land Brandenburg zusammen mit der EU kofinanziert, namentlich durch Zuwendungen aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) im Rahmen von „LEADER" (Schwerpunkt 4).
Weitere notwendige Planungsleistungen für das genannte Bauvorhaben sollen in absehbarer Zeit im Rahmen gesonderter Vergabeverfahren vergeben werden, wozu – soweit vergaberechtlich erforderlich – gesonderte Veröffentlichungen erfolgen.
Wegen weiterer Einzelheiten – auch hinsichtlich des zu beplanenden Grundstückes und weiteren planerischen Rahmenbedingungen und Besonderheiten – wird auf die Vergabeunterlagen – insbesondere die Vergabeunterlage „Aufgabenbeschreibung" nebst Anlagen – verwiesen.
Das Projekt wird teilweise vom Land Brandenburg zusammen mit der EU kofinanziert, namentlich durch Zuwendungen aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raumes (ELER) im Rahmen von „LEADER" (Schwerpunkt 4).
Das gesamte Vergabefahren wird als 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vollständig elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) als Vergabeplattform abgewickelt. Die geforderten Unterlagen (Angaben, Erklärungen, Nachweise etc.) sind gem. § 53 VgV ausschließlich elektronisch in Textform über DTVP an die Vergabestelle zu übermitteln. Eine freiwillige Registrierung auf DTVP wird zur uneingeschränkten Teilnahme am Vergabeverfahren ausdrücklich empfohlen, insbesondere, um Informationsdefizite im Rahmen der späteren Bewerber- und Bieterkommunikation zu vermeiden, welche im Falle einer fehlenden Registrierung zu Lasten des Bewerbers bzw. Bieters gehen. Weitere Hinweise zur Teilnahme am elektronischen Vergabeverfahren sind den Vergabeunterlagen – dort den „Bewerbungsbedingungen bei eVergabe" – zu entnehmen.
Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbes (1. Stufe) werden anhand eignungsbasierter objektiver Auswahlkriterien (§ 51 VgV) zunächst die Teilnehmer für das anschließende Verhandlungsverfahren (2. Stufe) ausgewählt, um ein Erstangebot abzugeben, über welches sodann verhandelt wird, um anschließend (mindestens) ein optimiertes Angebot abzugeben (im Falle mehrerer Angebots- und Verhandlungsphasen bleibt eine Abschichtung nach § 17 Abs. 12 VgV vorbehalten). Wird der Zuschlag hingegen bereits auf Grundlage der Erstangebote erteilt (§ 17 Abs. 11 VgV), wird nicht verhandelt, ggf. aber aufgeklärt.
Bewerber- bzw. Bieterfragen können über DTVP bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerichtet werden, damit gewährleistet ist, dass erbetene Informationen auch die anderen Bewerber/Bieter noch rechtzeitig erreichen. Diese Frist ist jedoch keine Ausschlussfrist. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt anonymisiert an alle Bewerber/Bieter.