Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2021-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen von Applications Managern (m/w/d), Applikationsberatung, aufgeteilt in 2 Lose, Los 1: 6 Rollen Applications Manager Betrieb, Los 2 4 Rollen Application Manager Projekte, ausgeschrieben wird der Bedarf für 4 Jahre, der Bedarf schwankt und wird sich ab 2022 reduzieren.
Ausgeschrieben werden Leistungen zur Sicherstellung und Optimierung des Betriebs von Applikationen sowie die Erstellung und das Pflegen der entsprechenden Dokumentation. Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.
Ausgeschrieben und erforderlich ist eine Person als erfahrene/r Datenbankadministrator/in, die die Datenbanken Oracle, MS SQL und EDB (PostgreSQL) administriert und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherstellt. Ausgeschrieben werden Dienstleistungen, die jeweils bedarfsbezogen bestellt werden. Die Leistungen dienen der Unterstützung des Auftraggebers im Regelbetrieb. Die ausgeschriebenen Rollen werden innerhalb der bestehenden Teams der BG-Phoenics GmbH tätig, erforderlich ist daher eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
Aufgabe der Rolle ist es, den Betrieb der technischen Services-Items bzw. Komponenten in den Fachteams des Bereich „Anwendungsservices" inklusive des Incident- und Problemmanagements zu übernehmen.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.
Die Rolle wird in Projekten der BG-Phoenics GmbH benötigt. Die BG-Phoenics GmbH betreut für ihre Kunden, die sämtlich gesetzliche Aufgabenträger der gesetzlichen Unfallversicherer sind, zahlreiche Einzelprojekte, die einer entsprechenden Strukturierung und Betreuung bedürfen. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist daher insoweit das Begleiten von Einführungs- und Migrationsprojekten zur Übernahme neuer Services und Serviceitems. Dazu gehört die Planung, der Test, die Bereitstellung vorhandener und neuer Serviceitems inklusive Monitoring und Backup sowie das Starten, Steuern und Durchführen der erforderlichen ITSM und technischen Prozesse bei neuen Serviceitems, die Erstellung von Konzeption, die Überprüfung der Support- und Wartungsverträge, das Anfordern der notwendigen Zertifikate und Lizenzen, der Input von Projekt- und Betriebskalkulationen, die Schulung der Fachteams des Bereiches und des Service-Kontrollcenters.
Die Anforderungen des Application Manager Projekte umfassen fachlich die Kenntnisse, die für Los 1 erforderlich sind, die jedoch nicht in der Tiefe wie in Los 1 benötigt werden.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag über 24 Monate geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern:
2. Angabe zur Eintragung in ein Berufsregister/Handelsregister und zur Berufsgenossenschaft; im Fall der Eintragung im Handelsregister ist ein aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate einzureichen; sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen,
4. Für den Fall, dass Leistungen zur Arbeitnehmerüberlassung angeboten werden, Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern:
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern: 1. Eigenerklärung zur Existenz einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung, 2. Angabe zur Eintragung in ein Berufsregister/Handelsregister und zur Berufsgenossenschaft; im Fall der Eintragung im Handelsregister ist ein aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate einzureichen; sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen, 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB, 4. Für den Fall, dass Leistungen zur Arbeitnehmerüberlassung angeboten werden, Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.