Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Stadtwerke Kirchheim unter Teck
Country: DE
Region: DE113
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. VgV für Fachplanung Technische Ausrüstung der ALG 1-4 und 8 und Fachplanung Geothermie für die Erneuerung der Heizzentrale am Eduard-Mörike-Schulzentrum in Ötlingen.

Das Schulzentrum in Ötlingen besteht aus einem inhomogenen Gebäudebestand mit verschiedenen Schulgebäuden. Die Beheizung erfolgt derzeit alternativ über einen Gas-Brennwert-Kessel oder einen Ölheizkessel. Die aktuelle Gebäudeheizlast beträgt gesamt ca. 580 kW für alle Gebäude. Aufgrund des Alters und wiederkehrender Schwierigkeiten im Betrieb muss die Heizzentrale schnellstmöglich erneuert werden.
Der konkrete Umfang der erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf die Wärmeverteilung und die Regelung in den einzelnen Gebäuden und Räumen muss im Zuge der Bestandserfassung und Konzeption vom AN geprüft werden. 

Durch den AN sind auf Grundlage der vom AG zur Verfügung gestellten Energiestudie zunächst im Zuge der LPH 1 und 2 die aufgezeigten Varianten zu prüfen und detaillierter zu untersuchen und die vorhandenen Annahmen in Planung und Kosten zu detaillieren und zu plausibilisieren inkl. einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit Lebenszykluskostenbetrachtung als Entscheidungsgrundlage für den AG, welche Variante in die weitere Planung und Umsetzung gehen soll. 
Da bei allen zu untersuchenden Varianten das Thema Geothermie eine Rolle spielt und auch bereits voruntersucht wurde (Informationen siehe Anlage-Energiestudie), wird eine Qualifikation und Referenzen in diesem Bereich bei jedem Bewerber (inkl. etwaiger Nachunternehmer) / jeder Bewerbergemeinschaft vorausgesetzt und mit den Eignungskriterien abgefragt.
Schulzentrum, Campus mit einem inhomogenen Gebäudebestand aus insgesamt 7, teil sanierungsbedürftigen Gebäuden
Durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inkl. etwaiger Nachunternehmer mit deren Leistungsanteil
Unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz über 3 Jahre gefordert, siehe Punktwert 1. (Ausschlusskriterium!)
Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung und Geothermie
personelle Kapazität der durchschnittlichen Anzahl der festangestellten technischen Mitarbeiter (Ingenieure einschl. Büroinhaber) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inkl. etwaiger Nachunternehmer mit deren Leistungsanteil
Unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung wird eine durchschnittliche Mindestbeschäftigtenzahl über 3 Jahre gefordert, siehe Punktwert 1. (Ausschlusskriterium!)
Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Geothermie anhand einer Referenzliste für Referenzen mit baulicher Fertigstellung im Zeitraum 01.05.2016 bis 30.04.2025. Der Nachweis kann inklusiver der beabsichtigten Nachunternehmervergabe
sowie Eignungsleihe gem. Angaben aus dem Bewerbungsformular erbracht werden (keine Mitarbeiterreferenzen). 1 Referenz wird hierbei als Mindestanforderung definiert (Ausschlusskriterium!)
Die Nachforderung fehlender Unterlagen und Angaben erfolgt mit Fristsetzung offiziell über die Vergabestelle.

Eligibility requirements: Durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inkl. etwaiger Nachunternehmer mit deren Leistungsanteil
Unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz über 3 Jahre gefordert, siehe Punktwert 1. (Ausschlusskriterium!)
Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung und Geothermie
personelle Kapazität der durchschnittlichen Anzahl der festangestellten technischen Mitarbeiter (Ingenieure einschl. Büroinhaber) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre inkl. etwaiger Nachunternehmer mit deren Leistungsanteil
Unter Berücksichtigung der Aufgabenstellung wird eine durchschnittliche Mindestbeschäftigtenzahl über 3 Jahre gefordert, siehe Punktwert 1. (Ausschlusskriterium!)
Nachweis der Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Geothermie anhand einer Referenzliste für Referenzen mit baulicher Fertigstellung im Zeitraum 01.05.2016 bis 30.04.2025. Der Nachweis kann inklusiver der beabsichtigten Nachunternehmervergabe
sowie Eignungsleihe gem. Angaben aus dem Bewerbungsformular erbracht werden (keine Mitarbeiterreferenzen). 1 Referenz wird hierbei als Mindestanforderung definiert (Ausschlusskriterium!)
Planungsleistungen - s. Unterlagen!
Die Nachforderung fehlender Unterlagen und Angaben erfolgt mit Fristsetzung offiziell über die Vergabestelle.
Projektteam (Qualifikation der Ausführenden)
Herangehensweise / Methoden der Projektabwicklung über alle Leistungsphasen
Vorstellung und Arbeitsweise des Bieters, Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement
Honorarangebot
Präsentation, Gesamteindruck
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. VgV für Fachplanung Technische Ausrüstung der ALG 1-4 und 8 und Fachplanung Geothermie für die Erneuerung der Heizzentrale am Eduard-Mörike-Schulzentrum in Ötlingen.

Das Schulzentrum in Ötlingen besteht aus einem inhomogenen Gebäudebestand mit verschiedenen Schulgebäuden. Die Beheizung erfolgt derzeit alternativ über einen Gas-Brennwert-Kessel oder einen Ölheizkessel. Die aktuelle Gebäudeheizlast beträgt gesamt ca. 580 kW für alle Gebäude. Aufgrund des Alters und wiederkehrender Schwierigkeiten im Betrieb muss die Heizzentrale schnellstmöglich erneuert werden.
Der konkrete Umfang der erforderlichen Maßnahmen in Bezug auf die Wärmeverteilung und die Regelung in den einzelnen Gebäuden und Räumen muss im Zuge der Bestandserfassung und Konzeption vom AN geprüft werden. 

Durch den AN sind auf Grundlage der vom AG zur Verfügung gestellten Energiestudie zunächst im Zuge der LPH 1 und 2 die aufgezeigten Varianten zu prüfen und detaillierter zu untersuchen und die vorhandenen Annahmen in Planung und Kosten zu detaillieren und zu plausibilisieren inkl. einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung mit Lebenszykluskostenbetrachtung als Entscheidungsgrundlage für den AG, welche Variante in die weitere Planung und Umsetzung gehen soll. 
Da bei allen zu untersuchenden Varianten das Thema Geothermie eine Rolle spielt und auch bereits voruntersucht wurde (Informationen siehe Anlage-Energiestudie), wird eine Qualifikation und Referenzen in diesem Bereich bei jedem Bewerber (inkl. etwaiger Nachunternehmer) / jeder Bewerbergemeinschaft vorausgesetzt und mit den Eignungskriterien abgefragt.