Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-17
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31711200 | 32260000 | 48000000 | 48813000: Passenger information systems | 48813100
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Leistungen aus zwei sich ergänzenden Bereichen, die von hierauf fachlich spezialisiertem Personal bearbeitet werden sollen. Der erste Leistungsbereich befasst sich prioritär mit inhaltlichen Aspekten wie der finalen Ausarbeitung, Festlegung aller zur Umsetzung notwendigen Elemente des Fahrgastinformationssystems für die U-Bahn-Linie U5 (FIS U5). Der zweite Leistungsbereich umfasst die technischen Aspekte wie die Durchführung des Genehmigungsprozesses, Aufstellen eines technischen Lastenhefts, Begleitung des Auswahlprozesses eines Systemanbieters zur Umsetzung, sowie Inbetriebnahme in den ersten Haltestellen der U5-Ost. Beide Leistungsbereiche sollen sich ergänzen und in der jeweiligen Bearbeitungsphase unterstützen und beraten.
Im Unterkriterium Projektbearbeitung werden maximal 52,5 Punkte vergeben.   Das Unterkriterium Projektbearbeitung wird anhand des eingereichten Konzeptes hinsichtlich folgender Aspekte bewertet:  - Übergreifende Zusammenarbeit der Leistungsbereiche  - Ausgestaltung der Arbeitspakete in LB1  - Ausgestaltung der Arbeitspakete in LB2  - Abstimmung inhaltliche, technische und wirtschaftliche Aspekte  - Einbeziehen Stakeholder  - Sicherstellen der Barrierefreiheit  - Verwendung VR-Modell - Einsatz von KI  - Sicherstellen der Zielerreichung
Im Unterkriterium Projektorganisation/Qualitätssicherung werden maximal 30 Punkte vergeben.   Das Unterkriterium Projektorganisation/Qualitätssicherung wird anhand des eingereichten Konzeptes hinsichtlich folgender Aspekte bewertet:  - Organigramm  - Projektkoordination  - Qualitätsmanagement  - Projektmanagement-Tools/-Methoden  - Terminmanagement  - Digitale Infrastruktur und Datenübergabe
Im Unterkriterium Projektorganisation/Qualitätssicherung werden maximal 17,5 Punkte vergeben.   Das Unterkriterium Projektorganisation/Qualitätssicherung wird anhand des eingereichten Konzeptes hinsichtlich folgender Aspekte bewertet:  - Personalkonzept  - Team   Hinweis:  Der Bieter muss mit seinem Angebot eine Erklärung zur durchgängigen Verfügbarkeit des angebotenen Personals einreichen.
Bewertet wird ausschließlich die in der Vergütungsübersicht / Kalkulationsblatt ausgewiesene Wertungssumme.  Bieter haben zwingend alle separat in der Vergütungsübersicht / Kalkulationsblatt abgefragten Preispositionen anzugeben.   Bei Widersprüchen zwischen den vom Bieter eingetragenen Einzelpreisen und dem Gesamtpreis gelten die Einzelpreise als maßgeblich. Der Auftraggeber wird die Wertungssumme ggf. entsprechend korrigieren.   Preise, die an anderen Stellen, insbesondere in einem Angebotsanschreiben angegeben werden, werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber wird die Punktzahl für den angebotenen Preis wie folgt berechnen: Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme für das Honorar (gemäß der vom Bieter ausgefüllten Vergütungsübersicht / Kalkulationsblatt) erhält 100 Punkte und wird mit 100% gewertet. Die Punkte für die übrigen Angebote werden gemäß Sinusformel f(x) = a * sin (b*(x-c)) + d auf zwei Nachkommastellen berechnet.  Die Punktzahlen ergeben sich aus folgender Formel:   f(x) = a * sin(b * (x-c)) + d  Dabei ist: a = 100 b = 0,03141593 c = 50 d = 0  Ist das Ergebnis für P aufgrund der Formel negativ, wird stattdessen für die Angebotswertung 0 Punkte im Kriterium Honorar berücksichtigt.


Number of bids: 3