Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-24
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Unterstützungsleistungen; der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben. Die GV sucht zur Unterstützung ihrer IT-Mitarbeiter externe Unterstützung im Bereich SAP Business Warehouse (BW/4HANA). Die Aufgaben des Auftragnehmers "SAP BW 2022" umfassen dabei:
a) Unterstützung, Beratung und Realisierung in BW-Projekten & b) Unterstützung bei technologischen Fragestellungen im SAP BW-Umfeld (BW/4HANA)/Provider-Steuerung
Die GV sucht zur Unterstützung ihrer IT-Mitarbeiter externe Unterstützung im Bereich SAP Business Warehouse (BW/4HANA). Die Aufgaben des Auftragnehmers "SAP BW 2022" umfassen dabei: • Unterstützung, Beratung und Realisierung in BW-Projekten • Unterstützung bei technologischen Fragestellungen im SAP BW-Umfeld (BW/4HANA) / Provider-Steuerung. Die Haupt-Leistung soll dabei von zwei Mitarbeitern (im Folgenden Berater genannt) sowie im Falle des Falles einem vorgesehenen Vertreter erbracht werden. Für die Bearbeitung von Spezialthemen (wie bspw. Entwicklungen im Bereich SAP Fiori bzw. Predictive Analytics Library (PAL)) sollen bei Bedarf zwei weitere Spezialisten hinzugezogen werden.  Die Haupt-Berater sollen regelmäßig (wöchentlich) im Einsatz sein; nach derzeitigem Stand 50% davon remote. Es kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 200 (zugesagte Mindestmenge, die seitens MPG abgenommen wird) und maximal 500 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Darüber hinaus wird in reduziertem Umfang Beratungsleistung für die Sonderthemen "Fiori" und "PAL"   gefordert (geschätzte Anzahl max. 50 PT pro Jahr gesamt für beide der eben genannten Themen; dabei sind die jeweiligen Anteile flexibel zu sehen). Diese 50 PT sind in der geschätzten Mindestmenge inkludiert. In der Zeit vom 01.10.2021 - 31.12.2021 hat der neue Dienstleister vom bestehenden Auftragnehmer alle Unterlagen, begonnenen Projekte etc. pp zu übernehmen. Hierfür hat er einen Zeitansatz von bis zu 15 Personentagen (PT) vorzusehen, die für die Übergabe des alten Dienstleisters an einen neuen Auftragnehmer "transition-in" in der Tagespauschale für die Beratung bereits mit enthalten sind und nicht gesondert vergütet werden.
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.10.2021. Der Leistungsbeginn für die vertragsgegenständlichen Unterstützungsleistungen ist der 03.01.2022. Diesem ist eine dreimonatige Vorlaufzeit (Transition) ab 01.10.2021 vorgelagert bis zum Leistungsbeginn der Unterstützungsleistung. Diese dreimonatige Vorlaufzeit ist für die Vorbereitung auf die Unterstützungsleistung, insbesondere zur Vorbereitung des Bieters auf die vertragsgemäße Leistungsausführung, d.h. zur Überleitung vom bestehenden Auftragnehmer und Übernahme aller Unterlagen, begonnener Projekte etc., zwingend erforderlich, um ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns einen reibungslosen Leistungsstart sicherstellen zu können. Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt siebenundzwanzig Monate ab Leistungsbeginn der Vorlaufzeit und endet zum 31.12.2023. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils 12 Wochen zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag einmalig um 24 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und drei Monate (51 Monate), gerechnet ab dem 01.10.2021. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.12.2025.


Winner: Q_PERIOR AG
Award value: 0.01
Number of bids: 3