Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2023-04-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zam. jest dostawa dwóch fabrycznie nowych serwerów podstawowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, wraz z usługą wdrożenia i migracją danych oraz zakupem licencji dla serwerów.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Postępowanie nie zostało podzielone na części z uwagi na techniczne powiązanie ze sobą poszczególnych elementów przedmiotu zam. Podział zam. na części mógłby więc poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zam. i wiązałby się z rozbiciem odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi na różnych Wykonawców. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że nin. zam. jest jedną z części, stanowiących odrębne postępowania na dostawę sprzętu komputerowego. Wartość udzielanego zam. oszacowana została na poziomie nieprzekraczającym „progu unijnego”. Zamówienie jest zatem w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch fabrycznie nowych serwerów podstawowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, wraz z usługą wdrożenia  i migracją danych oraz zakupem licencji dla serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zawarto w załączniku nr 8 oraz w Projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.
1.Oferta winna składać się z:1)formularza oferty 2)JEDZ, 3)	oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 4) przedmiotowych środków dowodowych 5)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów oraz jeżeli dotyczy 6)w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby -  dokument dot. udostępnienia zasobów np. pisemne zobowiązanie,
7)pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w ppkt 5); 8)dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 139 uPzp zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wys. 10 000,00 zł . 4. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty.5.Wykonawca – na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania - winien złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci:1)oświadczenia Wykonawcy lub producenta serwerów lub autoryzowanego przedstawiciela producenta serwerów dot. elementów, z jakich zbudowane są serwery 2)oświadczenia Wykonawcy lub producenta serwerów lub autoryzowanego przedstawiciela producenta serwerów dot. kanału dystrybucyjnego, z jakiego pochodzą serwery;3) aktualny certyfikat ISO 9001:2015 lub dokument równoważny na potwierdzenie, że  serwery zostały wyprodukowane zgodnie z normą ISO 9001:2015 lub z normą równoważną;4) deklarację zgodności CE.Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli będą potwierdzać, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj. Wykonawca może przedłożyć inny dokument/dokumenty niż wyżej wymienione, o ile z ich treści będzie wynikało potwierdzenie, że oferowane serwery spełniają wymagania Zamawiającego zawarte odpowiednio w Opisie przedmiotu zamówienia.
Program Projekt grantowy „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00 Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
1.Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą co najmniej dwa serwery z dyskami wraz z ich wdrożeniem (wniesienie, montaż, konfiguracja) o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku również w sytuacji, jeżeli dostarczenie serwerów z dyskami i ich wdrożenie jw. określone zostały w wykonanej umowie jako usługa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców (potencjały Wykonawców nie podlegają sumowaniu). W przypadku realizacji umowy określonej w walucie innej niż PLN, wartość wykonanej usługi należy przeliczyć wg średniego kursu NBP obowiązującego w dniu zawarcia umowy. W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanych kwot z waluty obcej na ich równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu. W przypadku gdy wartość umowy obejmowała także inne elementy niż wymienione w ww. warunku w Wykazie dostaw/usług Wykonawca będzie zobowiązany podać wartość  elementów wymienionych w warunku udziału w postępowaniu. 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, w celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunku udziału w postępowaniu, tj.: wykazu dostaw/usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat,liczony wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodowymi, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Warunki realizacji umowy, w tym przewidywane zmiany umowy określone zostały w Projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik do SWZ.
1.Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w: 1)art. 108 ust. 1 uPzp;2)art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 3)art. 5k rozporz. Rady (UE) nr 833/2014  dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie , w brzmieniu nadanym rozporz. Rady (UE) 2022/576 w spr. zmiany rozporz. (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.2.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, tj.: 1)informacji z KRK w zakresie: a)art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;3)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:a)art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp, b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ww. ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ww. ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d)art. 108 ust. 1 pkt 6 ww. ustawy,oraz e)	art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
4)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 jw. 3.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 2 ppkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 uPzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postepowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
- 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
-  15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
W pozostałych przypadkach odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.