Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-13
Buyer: Polska Agencja Inwestycji i Handlu Spółka Akcyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 51600000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna wydarzenia „PAIH Forum Biznesu 2019” na PGE Narodowym.
Zadanie obejmuje wykonanie nowoczesnego, atrakcyjnego pod względem wizualnym i funkcjonalnym systemu informatycznego, który ma zapewnić wysoki poziom digitalizacji wydarzenia. Na powyższe składa się:
Uczestnicy rejestrują się w formularzu na specjalnej dedykowanej stronie lub zintegrowanym ze stroną wydarzenia systemem. Wszystkie działania dotyczące wydarzenia (rejestracja, zakup biletów, dostęp do biletów, zapisy na warsztaty i spotkania, wypełnienie ankiety etc.) uczestnik będzie mógł wykonywać na wszystkich platformach stworzonych przez PAIH, tj. strona internetowa, aplikacja z profilem użytkownika. Wszystkie dane zebrane w procesie rejestracji i podczas wydarzenia będą zsynchronizowane z CRM PAIH.
Na stanowiskach recepcyjnych hostessy lub konsultanci PAIH skanują bilet w celu zarejestrowania obecności uczestnika na wydarzeniu lub uczestnik rejestruje się samodzielnie za pomocą ekranów dostępnych przy wejściu. Podczas wydarzenia jest możliwość sprawdzenia frekwencji uczestników na bieżąco.
Wykonawca zapewnia techników, którzy odpowiedzialni są za dostawę, montaż, demontaż sprzętu oraz obsługę techniczną podczas wydarzenia oraz ich obowiązkiem jest kontrolowanie poprawnego działania systemu przez całe wydarzenie.
Do obsługi bramek wejściowych zatrudniane są hostessy, które przed imprezą są przeszkolone z obsługi urządzeń oraz rozwiązywania ewentualnych problemów na wejściu.
Każdy uczestnik będzie posiadał opaskę z modułem RFID oraz kodem kreskowym, który będzie używany podczas dostępu do przewidzianych stref kontrolowanych umożliwiające automatyczne monitorowanie ruchu i frekwencji na całym obszarze wydarzenia.
Po zakończonej danej sesji warsztatowej, każdy uczestnik otrzyma do wypełnienia ankietę elektroniczną bezpośrednio po wydarzeniu w aplikacji, na stronie lub na tablecie z pomocą hostessy. Uczestnicy otrzymają w Aplikacji powiadomienia PUSH z przypomnieniem.
W Aplikacji znajdą się: najważniejsze informacje z przebiegu wydarzenia, możliwość zakupu biletów i rejestracji, listy warsztatów, spersonalizowana agenda, informacje marketingowe, statyczne mapy, powiadomienia PUSH.
8. Wayfinding (moduł nawigacji i zarządzania ruchem z wykorzystaniem nowoczesnych interaktywnych multimedialnych narzędzi)
Dla uczestników zostanie przygotowany moduł nawigacji po terenie wydarzenia i rozbudowany system wayfindingu dający uczestnikom jasne i czytelne wskazówki dotyczące miejsca pobytu oraz odnalezienia drogi do wybranego przez użytkownika punktu docelowego. System nawigacji może być wykorzystany zarówno jako niezależna aplikacja wyświetlana na dedykowanych ekranach ustawionych w różnych lokalizacjach oraz w aplikacji konferencyjnej. Mapy będą również dostępne do pobrania ze strony internetowej.
Moduł przeznaczony na spotkania z przedsiębiorcami dla pracowników PAIH. Moduł pozwala odczytać na stoisku ZBH dane uczestnika, dodać notatki ze spotkania oraz wymienić się danymi kontaktowymi.
Panel administracyjny za pomocą którego organizator może śledzić stan rejestracji dla każdego z uczestników oraz posiadać wgląd w szczegółowe dane uczestnika podane przy rejestracji.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć na platformie pod adresem: https://paih.eb2b.com.pl. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy Zamawiającego http://paih.eb2b.com.pl