Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NL350
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2026-10-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het betreft een Open house procedure en is openbaar en staat open voor toetreding tot 30 oktober 2026. Dit betekent dat er op elk moment tot deze ingeschreven kan worden. Zie voor planning het Toetredingsdocument onder het tabblad "documenten".  Zodra u bent ingeschreven kunnen de deelnemende mkb bedrijven (totaal 591) u selecteren als leverancier via de digitale "kaartenbak" op https://www.energietransitieutrecht.nl/OMKB. 

Met een inschrijving via TenderNed en het uploaden van de gevraagde documenten kan Inschrijver aangeven dat hij hieraan voldoet en zal blijven voldoen en wil toetreden tot deze kaartenbak.

Provincie Utrecht sluit een Toetredingsovereenkomst met elke Inschrijver die aantoont dat hij voldoet en akkoord gaat met de voorwaarden in dit document. Het indienen van een Inschrijving en het sluiten van een Toetredingsovereenkomst geven geen enkel recht op toekenning van een Nadere opdracht. Nadere opdrachten worden namelijk verleend nadat een Opdrachtgever een keuze heeft gemaakt uit de door provincie toegelaten Inschrijvers. 

In het toetredingsdocument met bijlagen staat beschreven hoe u kunt inschrijven en aan welke voorwaarden, bepalingen en eisen u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een Toetredingsovereenkomst.
De Provincie Utrecht neemt deel aan het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed die loopt tot 1 mei 2027. Binnen deze SpUk zitten twee programma’s, waaronder het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB). De provincie Utrecht heeft als taak om 591 micro en kleine mkb’ers te ontzorgen met verduurzamen van hun bedrijfspand.  

De provincie is voornemens via een zogenaamde open house procedure Inschrijvers van energiescans voor bedrijfspanden en waar relevant de bedrijfsprocessen (zoals opgenomen in de EML-lijst en inclusief relevante bovenwettelijke maatregelen) te contracteren om toe te mogen treden in een “digitale kaartenbak”.  Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de energiescan willen ontvangen. -
Er wordt gewerkt met vaste tarieven. De maximale prijs per perceel van het bedrijfspand (van de
deelnemende mkb’er) en per vierkante meter staffel is:
Staffel op basis van aantal m2 Maximale prijzen Energiescans
Tot 1000 € 1.500
Tot 2500 € 2.000
Tot 5000 € 2.500
Tot 10.000 € 3.000
Tot 15.000 € 3.400
Tot 20.000 € 3.900
Gemiddeld € 2.717
Er zijn geen kwaliteitscriteria. U dient akkoord te gaan met de eisen aan de dienstverlening. De eisen aan de dienstverlening zijn beschreven in Bijlage 4. Programma van Eisen.
Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig
hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de
energiescan willen ontvangen. De OMKB-duurzaamheidsadviseur ondersteunt de Micro en kleine ondernemer
bij het hele proces van het maken van plannen voor verduurzaming inclusief aanvragen voor subsidie en
financiering, maar de keuze voor de energiescan leverancier wordt door de ondernemer zelf gemaakt. -