Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-01-21
Buyer: Region Norrbotten
Country: SE
Region: SE332
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48814100 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value:  SEK

Technical requirements: Beskrivning av ärendet
Meddelande om frivillig förhandsinsyn gäller avtal för inköp som avser att ersätta Journalia-AK till AKnet, webbapplikation inom Region Norrbotten enligt 10 kap. 5 § LOU. Region Norrbotten har för avsikt att tilldela kontrakt genom förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt 6 kap. 12-19 §§ LOU.

Bakgrund till beslutet
Region Norrbotten använder i dagsläget systemet Journalia AK inom vårdens verksamheter i regionen, för dosering, monitorering och uppföljning av patienter som behandlas med antikoagulantia.
Nuvarande system Journalia AK har end-of-life 2026-12-31 och inom region Norrbotten har befintligt journalsystem VAS ersatts med journalsystem Cosmic under november 2024.
Därmed behöver Region Norrbotten ersätta nuvarande system Journalia-AK samt integrera med journalsystem Cosmic.
AKnet är ett system som driftas på regionens egna servrar. Någon förändring av drift kommer inte att ske.
En RFI (Request for information) publicerades i november 2024 där det framgick att Region Norrbotten avser att byta ut systemstöd för Antikoagulantia behandling med dess krav på specifika funktioner. En (1) presentation på system inkom på denna RFI och den uppfyller samtliga krav Region Norrbotten ställer.

Motivering av beslut
Region Norrbotten ser med anledning av detta att befintligt system med leverantören Journalia AB, som är leverantör av Journalia-AK, måste bytas ut till AKnet för att integration till Cosmic ska kunna genomföras och för att support och underhålla ska bibehållas
Motiveringen till beslutet grundar sig därmed på att det som ska anskaffas skyddas av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör

Beslut
Region Norrbotten fattar beslut att anta Journalia AB som leverantör av system AKnet i enlighet med informationen angiven i denna förhandsinsyn. Information om detta kommer att publiceras offentligt via Mercell Tendsign.
Bakgrund
Region Norrbotten använder i dagsläget systemet Journalia AK inom vårdens verksamheter i regionen, för dosering, monitorering och uppföljning av patienter som behandlas med antikoagulantia.
Nuvarande system Journalia AK har end-of-life 2026-12-31 och inom region Norrbotten har befintligt 
journalsystem VAS ersatts med journalsystem Cosmic under november 2024.
Därmed behöver Region Norrbotten ersätta nuvarande system Journalia-AK samt integrera med journalsystem Cosmic.
AKnet är ett system som driftas på regionens egna servrar. Någon förändring av drift kommer inte att ske.
En RFI (Request for information) publicerades i november 2024 där det framgick att Region Norrbotten avser att byta ut systemstöd för Antikoagulantia behandling med dess krav på specifika funktioner. En (1) presentation på system inkom på denna RFI och den uppfyller samtliga krav Region Norrbotten ställer.

Motivering av beslut
Region Norrbotten ser med anledning av detta att befintligt system med leverantören Journalia AB, som är leverantör av Journalia-AK, måste bytas ut till AKnet för att integration till Cosmic ska kunna genomföras och för att support och underhålla ska bibehållas
Motiveringen till beslutet grundar sig därmed på att det som ska anskaffas skyddas av att det av tekniska skäl inte finns någon konkurrens och därför endast kan tillhandahållas av en viss leverantör

Beslut
Region Norrbotten fattar beslut att anta Journalia AB som leverantör av system AKnet i enlighet med informationen angiven i denna förhandsinsyn. Information om detta kommer att publiceras offentligt via Mercell Tendsign.
Utbyte av Journalia-AK (antikoagulation) till AKnet (antikoagulation, 
webbapplikation) för antikoagulantiabehandling inom Region Norrbotten


Winner: Journalia AB
Award value: 1000000