Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-03
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) Abteilung Objektmanagement
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2016-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das BBL ist eines der Bau- und Liegenschaftsorgane des Bundes. Hauptaufgabe des Bereichs Bauten ist die Unterbringung der zivilen Bundesverwaltung. Der Schwerpunkt liegt im Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude. Die vorliegende WTO-Ausschreibung dient dazu, für die nächsten fünf Jahre geeignete Stromlieferanten für alle marktberechtigten BBL-Immobilien in der Schweiz zu ermitteln. Nach Abschluss dieser Ausschreibung soll je ein Rahmenvertrag mit den maximal 8 geeignetsten und zugeschlagenen Anbietern abgeschlossen werden.
Der Abruf der Stromtranchen für die Folgejahre (Vollversorgung) wird mindestens einmal jährlich durch sogenannte Abrufverfahren bei mindestens einem der zugeschlagenen Anbieter erfolgen.
Zahlungsbedingungen: Die Bedingungen werden im Rahmenvertrag definiert. Abweichende bzw. ergänzende Vereinbarung vorbehalten, gilt: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung finden Sie auf folgender Webseite: http://www.e-rechnung.admin.ch/d/erechnungssteller/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes abgegeben werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen.
— Unternehmungen mit einem eigenen Versorgungsgebiet (öffentlicher Versorgungsauftrag) ohne eigene Bilanzgruppe, aber Nachweis der Zugehörigkeit zu einer Bilanzgruppe in der Schweiz.
EK2 Handels- und Betreibungsregisterauszug (oder gleichwertig), nicht älter als 3 Monate. Original oder Kopie.
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach abgeschlossener Angebotsevaluation weitere Nachweise der finanziellen Leistungsfähigkeit zu verlangen.
EK3 Bestätigung Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des BBL für die Lieferung von elektrischer Energie (Anhang 1).
Die Anforderungen an das Reporting sind zu erfüllen und mittels eines Musterbeispiels zu dokumentieren. Es enthält minimal:
Eine Tabelle in elektronischer Form (Dateityp: .xlsx), die bis spätestens Mitte des Folgemonates übermittelt werden muss mit:
— den Angaben zum Messpunkt (Messpunktnummer, Zählernummer, Objektadresse gemäß Rechnungsstellung, Objektnummer);
Eine Tabelle mit den Lastgangdaten in elektronischer Form (Dateityp: .xlsx) die bis spätestens Mitte des Folgemonates übermittelt werden muss.
Eine Tabelle mit den kumulierten Lastgangdaten eines Kalenderjahres. Sie ist bis Mitte Januar des Folgejahres dem BBL zuzustellen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes abgegeben werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK1 Teilnahmebedingungen: Teilnahmeberechtigt sind: — Unternehmungen mit eigener, in der Regelzone Schweiz aktivierten, Bilanzgruppe; — Unternehmungen mit einem eigenen Versorgungsgebiet (öffentlicher Versorgungsauftrag) ohne eigene Bilanzgruppe, aber Nachweis der Zugehörigkeit zu einer Bilanzgruppe in der Schweiz. EK2 Handels- und Betreibungsregisterauszug (oder gleichwertig), nicht älter als 3 Monate. Original oder Kopie. Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach abgeschlossener Angebotsevaluation weitere Nachweise der finanziellen Leistungsfähigkeit zu verlangen. EK3 Bestätigung Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des BBL für die Lieferung von elektrischer Energie (Anhang 1). EK4 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: Der Anbieter bestätigt, dass er die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt einhält. Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration (Anhang 2). EK5 Akzeptanz des Energieliefervertrags: Der Anbieter bestätigt, dass er den Energieliefervertrag akzeptiert (Anhang 5). EK6 Reporting (Teil des Beschaffungsgegenstandes): Die Anforderungen an das Reporting sind zu erfüllen und mittels eines Musterbeispiels zu dokumentieren. Es enthält minimal: Eine Tabelle in elektronischer Form (Dateityp: .xlsx), die bis spätestens Mitte des Folgemonates übermittelt werden muss mit: — den Angaben zum Messpunkt (Messpunktnummer, Zählernummer, Objektadresse gemäß Rechnungsstellung, Objektnummer); — den monatlichen Verbrauchsdaten (Bezugsmenge und Leistungsmaxima pro Messpunkt); — dem Einheitspreis; — am Ende des Kalenderjahres eine Zusammenfassung der Monatswerte pro Kalenderjahr. Eine Tabelle mit den Lastgangdaten in elektronischer Form (Dateityp: .xlsx) die bis spätestens Mitte des Folgemonates übermittelt werden muss. Eine Tabelle mit den kumulierten Lastgangdaten eines Kalenderjahres. Sie ist bis Mitte Januar des Folgejahres dem BBL zuzustellen. Das Reporting ist für das BBL kostenlos. Hinweis: Dieses EK wird in den Zuschlagskriterien zusätzlich bewertet.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis (chiff. 3.8) sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les justificatifs suivants doivent être joints à l'offre dans leur intégralité, sans restriction ni modification, faute de quoi l'offre ne sera pas prise en considération. CAp1 Satisfaction des conditions de participation Sont admises à présenter une offre: — les entreprises qui ont un groupe-bilan propre actif dans la zone de réglage Suisse; — les entreprises qui ont une zone d'approvisionnement propre (c'est-à-dire qui sont chargées d'approvisionner la collectivité) sans avoir de groupe-bilan propre, mais qui peuvent prouver qu'elles font partie d'un groupe-bilan en Suisse. CAp2 extraits du registre du commerce et du registre des poursuites (ou documents équivalents) ne datant pas de plus de 3 mois. Copie ou original. Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. L'adjudicateur se réserve le droit d'exiger, après l'évaluation des offres, d'autres documents attestant la capacité financière du soumissionnaire. CAp3 acceptation des conditions générales de l'Office fédéral des constructions et de la logistique relatives à la fourniture d'énergie électrique (annexe 1) CAp4 respect des principes régissant la procédure Par la signature du formulaire «déclaration du soumissionnaire» (annexe 2), le soumissionnaire atteste qu'il respecte les principes mentionnés dans ce dernier. CAp5 acceptation du contrat de fourniture d'énergie Le soumissionnaire atteste qu'il accepte le contrat de fourniture d'énergie (annexe 5). CAp6 modèle de rapport L'objet du marché inclut la fourniture de rapports répondant aux exigences de l'OFCL. Le soumissionnaire joint un modèle de rapport contenant au minimum: un tableau sous forme électronique (type de fichier: .xlsx) comportant les indications suivantes: — les données relatives au point de mesure (numéro du point de mesure, numéro du compteur, adresse du bâtiment — adresse figurant sur la facture — et numéro du bâtiment); — les données mensuelles relatives à la consommation (quantité d'énergie électrique fournie et maximum de puissance par point de mesure); — le prix unitaire — à la fin de l'année calendaire, une récapitulation des valeurs mensuelles relevées au cours de l'année calendaire; ce tableau devra être transmis à l'OFCL au plus tard au milieu du mois qui suit le mois sur lequel il porte; un tableau sous forme électronique (type de fichier: .xlsx) contenant les données relatives à la courbe de charge; ce tableau devra être transmis à l'OFCL au plus tard au milieu du mois qui suit le mois sur lequel il porte; un tableau contenant les données annuelles (année calendaire) cumulées relatives à la courbe de charge; ce tableau devra être transmis à l'OFCL au plus tard au milieu du mois de janvier de l'année suivante. Les rapports ne sont pas facturés à l'OFCL. Remarque: ce critère d'aptitude constitue également un critère d'adjudication.