Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-14
Buyer: Udenrigsministeriet
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31127000 | 35113300 | 35120000: Surveillance and security systems | 42961100 | 44320000
Estimated value: 315000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Efter modtagelse af indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb:

Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive endelige tilbud. Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og yderligere reviderede tilbud.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.
Formålet med udbuddet er at indgå en rammeaftale med én leverandør om IT-kabling og teknisk sikring.

Rammeaftalen skal udføres på Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet og i begrænset omfang i Udenrigsministeriet i Danmark.

Udenrigsministeriets Sikkerheds- og ejendomskontor (SIKBYG) har ansvaret for sikkerhed og ejendomme både i Danmark og på de danske repræsentationer i udlandet, og opgaver på rammeaftalen igangsættes på baggrund af behov fra hele tjenesten, men drives og ledes af SIKBYG. 

En del af repræsentationerne er sikkerhedsmæssigt vanskelige steder, og der kræves generelt et højt sikringsniveau, hvilket håndteres i tæt samarbejde med Udenrigsministeriet.

Trusselbilledet kan desuden ændre sig med kort varsel, hvilket kan medføre behov for yderligere sikring af udsatte repræsentationer, og den globale politiske- og sikkerhedsmæssige situation stiller stadigt stigende krav til informationssikkerhed. Alt dette kræver en vis fleksibilitet fra Leverandøren.

Leverandøren skal etablere en robust og agil leveranceorganisation, som via en afvejet arbejdsmæssig belastning af sine medarbejdere kan håndtere komplekse og ændrede sikkerhedssituationer, koordinere flere opgaver på én gang, og levere på tværs af forskellige steder og tidszoner uden større gene eller afbrydelse af det daglige arbejde hos ordregiver.

Der forventes gennemført ca. 20 udenlandske projekter årligt, der typisk har 3-4 ugers varighed (udførelse) med en bemanding på 3-4 teknikere, men de enkelte projekter vil variere meget.  Således kan nogle projekter klares på få dage, mens andre vil have en mere kompleks karakter og strække sig over længere tid med flere etaper. 

Udbuddet indebærer etablering og håndtering af:
• IT-installationer, herunder LAN, WIFI, sikrede føringsveje og relateret udstyr
• El-installationer, inkluderende stærkstrømsarbejde og UPS-løsninger
• Sikkerhedsinstallationer som TVO, AIA, og ADK systemer

Desuden vil der i begrænset omfang skulle udføres opgaver i relation til mindre bygningstilpasninger ift. sikkerhedsforbedringer, fx. sikkerhedsdøre, forstærkning af vægge mv.

Leverandøren skal levere både de omfattede ydelser og de nødvendige materialer.

Herudover skal Leverandøren etablere en supportfunktion med henblik på at understøtte ordregivers egen driftsenhed. Leverandøren skal ligeledes etablere en supportfunktion (vagttelefon) uden for normal arbejdstid 365 dage om året med henblik på sikring af support, der til enhver tid kan effektueres.

Leverandøren skal stille følgende medarbejdere til rådighed, der skal opfylde en række nærmere i udbudsmaterialet angivne krav til kvalifikationer og kompetencer:

1. Medarbejderkategori A (Projektansvarlig): 2 medarbejdere
2. Medarbejderkategori B (Elektriker): 15 medarbejdere
3. Medarbejderkategori C (Sikringstekniker): 7 medarbejdere
4. Medarbejderkategori D (Låsesmed): 4 medarbejdere
5. Medarbejderkategori E (Installationshåndværker): 2 medarbejdere
Rammeaftalen skal udføres hos Ordregiver i Danmark og på Ordregivers repræsentationer verden over.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” vil der blive lagt vægt på de i udbudsbetingelserne nærmere angivne delkriterier.
Ved vurderingen af underkriteriet ”Kompetencer” vil der blive lagt vægt på de i udbudsbetingelserne nærmere angivne delkriterier.


Winner: Kemp & Lauritzen A/S
Award value: 305000000
Number of bids: 5