Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-11-03
Buyer: Ministero della cultura
Country: IT
Contract type: Services
CPV classification: 72268000: Software supply services

Technical requirements: Avviso n. 2/2021 Consultazione preliminare di mercato - Consultazione preliminare di mercato ai sensi dell’art. 66, D.lgs. n. 50/2016, in ordine all’acquisizione di una soluzione software per la reali
Oggetto: consultazione preliminare di mercato ai sensi dell’art. 66, D.lgs. n. 50/2016, in ordine all’acquisizione di una soluzione software per la realizzazione del nucleo minimo di servizi dell’Infrastruttura software del patrimonio culturale e la gestione dei processi connessi.
L’Istituto Centrale per la Digitalizzazione del Patrimonio Culturale - Digital Library (nel prosieguo “Digital Library” o “Istituto”), è istituito in seno al Ministero della cultura (“MiC” o “Ministero”) con DPCM n. 169/2019, quale ufficio dirigenziale di livello generale, con il compito di  curare il coordinamento e la promozione di programmi di digitalizzazione del patrimonio culturale di competenza del Ministero; alla Digital Library afferiscono i quattro istituti centrali del Ministero che si occupano di conoscenza e catalogazione del patrimonio culturale (l'Istituto centrale per gli archivi – ICAR; l'Istituto centrale per i beni sonori e audiovisivi – ICBSA; l'Istituto centrale per il catalogo e la documentazione – ICCD; l'Istituto centrale per il catalogo unico delle biblioteche – ICCU).
La Digital Library è stata individuata quale struttura attuatrice dell’investimento del Piano nazionale di ripresa e resilienza (“PNRR”) M1C3 - 1.1 “Digital Strategy and Platforms for Cultural Heritage”.
Nell’ambito di tale investimento è prevista la sub - misura 1.1.4, denominata “Infrastruttura software del patrimonio culturale”, finalizzata alla creazione di una infrastruttura digitale, nativamente cloud, per la raccolta, la conservazione e l’esposizione delle risorse digitali della cultura; l’infrastruttura offrirà servizi di base finalizzati alla gestione semantica, alla modellazione e all'identificazione delle risorse culturali digitali, così come di tutti gli altri servizi abilitanti necessari al funzionamento delle piattaforme di accesso.
Con il presente avviso si informa che la Digital Library intende acquisire un software per lo sviluppo del nucleo minimo di servizi dell’infrastruttura software per la gestione integrata delle risorse digitali del patrimonio culturale che sarà realizzata con le risorse del PNRR, come meglio descritto nel prosieguo.
Il presente avviso n. 2/2021 (“Avviso”) persegue le finalità di cui all’art. 66, comma 1, del decreto legislativo n° 50/2016 e s.m.i. (nel seguito, per brevità, “Codice degli appalti”) ed è volto a ricercare soluzioni per la realizzazione del progetto in oggetto.
La Stazione Appaltante, infatti, dopo aver valutato l’eventuale esistenza di soluzioni  già in uso presso altre pubbliche amministrazioni, open source o disponibili in riuso, non avendo rinvenuto soluzioni adeguate ai propri fabbisogni, ha ritenuto necessario rivolgersi agli operatori economici al fine di acquisire maggiori informazioni e così individuare gli strumenti più idonei al perseguimento degli obiettivi prefissati, nonché scegliere la migliore modalità di approvvigionamento, in conformità alle disposizioni di cui al Codice degli appalti.
La consultazione, dunque, è volta ad acquisire dal mercato informazioni in ordine all’esistenza di soluzioni software proprietarie già sviluppate e implementate per il patrimonio culturale in grado di soddisfare i fabbisogni dell’Amministrazione procedente come di seguito descritti.
La presente consultazione è finalizzata esclusivamente ad esplorare le condizioni di mercato rispetto all’approvvigionamento in oggetto (acquisizione in licenza d’uso o della titolarità della soluzione), a valutare quale tipologia di procedura di aggiudicazione esperire per l’individuazione del contraente, nonché ad accertare l’eventuale infungibilità delle soluzioni disponibili.
La partecipazione alla consultazione non determina aspettative, né diritto alcuno e non rappresenta invito a proporre offerta, né impegna ad alcun titolo il Ministero nei confronti degli operatori interessati; restando altresì fermo che l’acquisizione oggetto della presente consultazione è subordinata all’esperimento da parte dell’Amministrazione di apposita procedura per l’individuazione del contraente.
I contributi, da inviare esclusivamente via PEC mbac-ic-dp@mailcert.beniculturali.it secondo le modalità previste dall’Avviso, dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 15 novembre 2021.
Possono partecipare alla consultazione preliminare tutti i soggetti in grado di fornire le informazioni richieste, inclusi i portatori di interessi collettivi e diffusi.
I contributi possono avere ad oggetto ogni apporto informativo (ad esempio, consulenze, relazioni, dati, informazioni e altri documenti tecnici) ritenuto idoneo a prestare il migliore apporto conoscitivo e informativo per l’Amministrazione relativamente all’individuazione delle soluzioni tecniche praticabili.
Saranno ritenuti validamente presentati e, pertanto, presi in considerazione esclusivamente i contributi che indicheranno puntualmente la rispondenza della soluzione oggetto del contributo ai requisiti individuati al precedente punto 3. Affinché sia preso in considerazione, inoltre, l’apporto informativo del partecipante dovrà indicare almeno due esperienze in cui la soluzione, che viene portata a conoscenza di questa Amministrazione, è già stata implementata per l’erogazione di servizi di acquisizione, gestione e restituzione di dati e oggetti digitali del patrimonio culturale, secondo il modello infrastrutturale sopra descritto, precisando tipologia e denominazione dei soggetti fruitori (v. All. A modello di domanda).