Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-25
Buyer: Belgoprocess nv
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71300000 | 71310000 | 71317000: Hazard protection consultancy services
Submission deadline: 2021-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dit bestek heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer voor een periode van vijf jaar, met een dienstverlener die ons kan adviseren en begeleiden bij het opmaken van diverse procesrisicoanalyses.
De opdracht omvat het leveren van assistentie op het vlak van begeleiding en rapportering bij de uitvoering van risicoanalyses op installatieniveau, zowel periodieke herzieningen als nieuwe projecten. De gebruikte risicoanalysetechniek is afgestemd op de aard van de installaties, gebruikte technieken zijn HAZOP, SWIFT en FMEA. Tijdens de risicoanalyse wordt de risicomatrix, opgesteld door Belgoprocess, gehanteerd om de risico’s in drie stappen te beoordelen. De eerste maal zonder de aanwezige maatregelen in acht te nemen (naakte risico), een tweede maal wel rekening houdend met de aanwezige maatregelen. Indien de aanwezige maatregelen niet voldoende zijn om het risico tot een aanvaardbaar niveau terug te brengen, worden er aanbevelingen geformuleerd. Opnieuw wordt dan een risicobeoordeling uitgevoerd om aan te tonen dat de aanbevelingen het risico naar een aanvaardbaar niveau reduceren.
— het ter beschikking stellen van een voorzitter voor het begeleiden van de HAZOP/SWIFT/FMEA sessies,
Om aan te kunnen tonen dat een gedegen risico-evaluatie is uitgevoerd, dient een volledige rapportage te gebeuren. De rapportering dient te bestaan uit de beschrijving van de gebruikte methodologie, de beschrijving van het studieonderwerp, de studieperiode, de aanwezigheidslijst, een overzicht van de gehanteerde documenten, de volledige uitgewerkte werkbladen en een lijst met aanbevelingen (met inbegrip van de risicobeoordeling). De rapportering dient te gebeuren in een elektronisch formaat (MS-Office, bij voorkeur Word en Excel) dat bruikbaar is door de aanbesteder(s) voor verdere verwerking.
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor en houdt de bewijzen ter beschikking om de elementen die hij op eer verklaart in het UEA te staven.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt de inschrijver uitgesloten van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Door het invullen en toevoegen van het UEA verklaart de ondernemer dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet van 17.6.2016.
Met het oog op het goede verloop van de plaatsingsprocedure worden de inschrijvers nu reeds verzocht om het attest Strafregister – dat door de aanbestedende overheid niet rechtstreeks opgevraagd kan worden via de voor de aanbestedende overheid kosteloos ter beschikking gestelde databanken (télémarc/digiflow) – op te vragen en bij hun offerte te voegen.
U hoeft enkel de (firma)naam, adres, btw-nummer en reden van aanvraag (“in het kader van onderzoek inschrijving op een overheidsopdracht”) op te geven. Het attest zal u vervolgens met de post worden overgemaakt.
Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum vijf (5) maanden voor de limietdatum van indiening van de offertes.
1. de aanbesteder zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73§4 Wet overheidsopdrachten dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn dossier te voegen. De aanbesteder zal deze informatie zelf opvragen (indien beschikbaar).
— de verhouding tussen de waarde van de opdracht over het jaar met de hoogste geraamde spend (45 000,00 EUR), ten opzichte van de totale omzet of specifieke omzet in het domein waarin de opdracht zich situeert, namelijk “begeleiding bij opmaak risicoanalyses” van de inschrijver in de laatst goedgekeurde jaarrekening (of omzetverklaring) mag niet hoger zijn dan 50 %,
— het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de inschrijver in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming,

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor en houdt de bewijzen ter beschikking om de elementen die hij op eer verklaart in het UEA te staven. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt de inschrijver uitgesloten van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Door het invullen en toevoegen van het UEA verklaart de ondernemer dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet van 17.6.2016. Met het oog op het goede verloop van de plaatsingsprocedure worden de inschrijvers nu reeds verzocht om het attest Strafregister – dat door de aanbestedende overheid niet rechtstreeks opgevraagd kan worden via de voor de aanbestedende overheid kosteloos ter beschikking gestelde databanken (télémarc/digiflow) – op te vragen en bij hun offerte te voegen. Belgische natuurlijke of rechtspersonen kunnen dit opvragen via strafregister@just.fgov.be U hoeft enkel de (firma)naam, adres, btw-nummer en reden van aanvraag (“in het kader van onderzoek inschrijving op een overheidsopdracht”) op te geven. Het attest zal u vervolgens met de post worden overgemaakt. Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum vijf (5) maanden voor de limietdatum van indiening van de offertes.