Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-12
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30231320 | 31154000 | 32321200
Estimated value: 246500 RON
Submission deadline: 2025-03-27
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Universitatea din București intenționează achiziția de Echipamente pentru dotare Laborator Științe Cognitive, având capacitatea de operabilitate imediată, necesare Facultății de Psihologie și Științele Educației, precum și Facultății de Administrație și Afaceri din cadrul acestei instituții. Această procedură de achiziție publică se va face în cadrul proiectului  "Ecosistem Digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București - EDIS-UB". 

Proiectul “Ecosistem digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București – EDIS-UB”, cod proiect 1828329254, are o perioadă de derulare de trei ani (16 septembrie 2022 - 31 decembrie 2025) și este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, componenta C:15, reforma 5: „Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației”. Obiectivul general al proiectului EDIS UB îl reprezintă creșterea sustenabilă a capacității instituționale, de a oferi programe de studii de înaltă calitate și un mediu educațional colaborativ, prin crearea unei infrastructuri digitale performante.

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor:  17 zile. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Ofertantii si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 6.
Operatorii economici participanți au obligatia completării și prezentării inițiale a DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente:
 •pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere
•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv;
În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:

Marian Preda 	Rector  
Lucian-Ion Ciolan 	Prorector  
Magdalena Iordache-Platis 	Prorector  
Bogdan- Costin Murgescu 	Prorector  
Mariana –Carmen Chifiriuc 	Prorector  
Ana Maria Vlăsceanu 	Prorector  
Răzvan-Mihail Papuc  	Prorector  
Alexandru Călin Bădărău  Director General Administrativ adj. ec  
Florin- Marius Ion 	Director General Administrativ Adj.i  
Cosmin Olteanu 	Manager proiect/ membru de rezervă în comisia de evaluare  
Anca Ileana 	Director IT&C  
Simion Cristinel Sandu 	Director Achiziții Publice  
Florin Theodor Bozan     Responsabil tehnic Direcția IT&C/ membru  în comisia de evaluare  
Papasteri Claudiu-Cristian Expert academic/ Lect. Univ. Dr. - Facultatea de Psihologie și Științele Educației/ membru de  în comisia de evaluare  
Trifu Nicoleta Daniela 	Administrator Financiar – Responsabil achiziții/ membru în comisia de evaluare 

Necompletarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Daca este cazul, se va depune acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere.
Acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere se va depune odata cu DUAE.
Nedepunerea odata cu oferta si DUAE, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
1) Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 A Parlamentului European și a Consiliului, așa cum, sunt ele reglementate de obligațiile  impuse de art. 22 alin. 2 lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului. 
În acest sens, datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a)	pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. 
b)	pentru ofertantul/ofertanții declarat)i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare).
c)	pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d)	pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. 
După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate.
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Sub rezerva prevederilor art. 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iunie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația  actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății. 
În cazul subcontractanților, autoritatea contractantă va colecta informațiile privind numele acestora, acordând atenție modificării subcontractanților/numărului de subcontractanți și nevoii de actualizare a acestor informații pe toată perioada de implementare a proiectului, actualizând informațiile în sistemul integrat de management și control al PNRR (e_SMC și modulele aferente). 
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.


2) Prezentarea de documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.
Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati/subcontractanti  care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante sa prezinte Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrul Comertului sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare;
In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

Eligibility requirements: Ofertantii si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 6.
Operatorii economici participanți au obligatia completării și prezentării inițiale a DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente:
 •pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere
•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv;
În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt:

Marian Preda 	Rector  
Lucian-Ion Ciolan 	Prorector  
Magdalena Iordache-Platis 	Prorector  
Bogdan- Costin Murgescu 	Prorector  
Mariana –Carmen Chifiriuc 	Prorector  
Ana Maria Vlăsceanu 	Prorector  
Răzvan-Mihail Papuc  	Prorector  
Alexandru Călin Bădărău  Director General Administrativ adj. ec  
Florin- Marius Ion 	Director General Administrativ Adj.i  
Cosmin Olteanu 	Manager proiect/ membru de rezervă în comisia de evaluare  
Anca Ileana 	Director IT&C  
Simion Cristinel Sandu 	Director Achiziții Publice  
Florin Theodor Bozan     Responsabil tehnic Direcția IT&C/ membru  în comisia de evaluare  
Papasteri Claudiu-Cristian Expert academic/ Lect. Univ. Dr. - Facultatea de Psihologie și Științele Educației/ membru de  în comisia de evaluare  
Trifu Nicoleta Daniela 	Administrator Financiar – Responsabil achiziții/ membru în comisia de evaluare 

Necompletarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.
Daca este cazul, se va depune acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere.
Acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere se va depune odata cu DUAE.
Nedepunerea odata cu oferta si DUAE, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE.
1) Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 A Parlamentului European și a Consiliului, așa cum, sunt ele reglementate de obligațiile  impuse de art. 22 alin. 2 lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului. 
În acest sens, datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:
a)	pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. 
b)	pentru ofertantul/ofertanții declarat)i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare).
c)	pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d)	pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. 
După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate.
Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.
Sub rezerva prevederilor art. 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iunie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația  actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății. 
În cazul subcontractanților, autoritatea contractantă va colecta informațiile privind numele acestora, acordând atenție modificării subcontractanților/numărului de subcontractanți și nevoii de actualizare a acestor informații pe toată perioada de implementare a proiectului, actualizând informațiile în sistemul integrat de management și control al PNRR (e_SMC și modulele aferente). 
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR.


2) Prezentarea de documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic.
Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati/subcontractanti  care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante sa prezinte Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrul Comertului sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare;
In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.
Lista principalelor furnizari de produse similare (produse care fac obiectul achiziției similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului)  din ultimii 3 ani, calculați retroactiv față de termenul limită de depunere al ofertei, în cadrul unui contract sau mai multe contracte de valoare cumulată să fie cel putin egală cu  
10.000,00 lei fără TVA pentru lotul 1; 
60.000,00 lei fără TVA pentru lotul 2 ;
18.000,00 lei fără TVA pentru lotul 3 ;
15.000,00 lei fără TVA pentru lotul 4 ;
2.000,00 lei fără TVA pentru lotul 5 ;
80.000,00 lei fără TVA pentru lotul 6; 
15.000,00 lei fără TVA pentru lotul 7  și
35.000,00 lei fără TVA pentru lotul 8.
Se completeaza  DUAE, urmand ca operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte la solicitarea Autoritatii contractante unul sau mai multe contracte insotite de procese-verbale de receptie/ document constatator/recomandări etc.) sau orice alte documente similare și edificatoare pentru informațiile declarate in DUAE conform Art 196 alin (2) din Legea 98/2016
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?