Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: Stadtverwaltung Rothenburg/O.L.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 11590000 EUR
Submission deadline: 2020-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Erweiterung einer benachbarten Einrichtung wird der Standort der Rothenburger Oberschule „Moritz Zimmermann“ auf der Friedensstraße 124 und 124a, sowie der Sport- und Mehrzweckhalle Friedensstraße 136a aufgegeben. In innerstädtischer Lage werden Neubauten die beiden derzeitigen Gebäude im Norden des Stadtgebietes ersetzen. Als neuer Standort für die zweizügige Oberschule (TO1) und die Sporthalle (TO2) stehen bereits Grundstücke auf der Uhsmannsdorfer Straße zur Verfügung. Ein Verfahren zur Aufstellung eines Bebauungsplanes befindet sich derzeit in Bearbeitung.
Es ist vorgesehen eine zeitgemäße Bildungseinrichtung, durch zweckmäßige und nachhaltige Verbindung von positiven Eigenschaften der frei zu planenden Gebäudesubstanz und den fortschrittlichen pädagogischen Ansätzen der Rothenburger Oberschule mit der Umsetzung dieser Neubaumaßnahme zu errichten. Dabei gilt es, die Bauten in die Gruppe der bereits am Standort vorhandenen Bildungs-, Betreuungs- sowie Sporthalleneinrichtungen angemessen einzufügen. Es wird angestrebt, dass die Oberschule als größte Einrichtung zukünftig diesen Standort architektonisch prägt. Dabei gilt es, an der Grenze zum abgeschlossenen städtischen Sanierungsgebiet, welches den Charme einer Kleinstadt im ländlichen Raum gut sichtbar verkörpert, entsprechend verhältnismäßig zu agieren.
Gemeinsam mit Vertretern der Schulleitung, der Lehrerschaft, der Eltern, der Sportvereine, der Stadträte und der Verwaltung arbeitete ein Architekturbüro im Jahr 2018 im Rahmen einer sog. „Phase 0“ eine Konzeptstudie. Diese behandelt neben weiteren städtischen Gebäuden, für welche außerhalb dieser Maßnahme ebenfalls Ersatzneubauten geplant sind, schwerpunktmäßig Ausführungen zur künftigen Oberschule und der Sport- und Mehrzweckhalle. Damit konnten bereits wichtige Informationen gesammelt und weiter verarbeitet werden. Sie beinhaltet u.a. den Arbeitsstand eines Raumbuches, ein schematisches Planungskonzept und eine Grobkostenermittlung, welche von Gesamtkosten der Maßnahme i. H. v. ca. 14 480 000,00 EUR für die Oberschule, bzw. i. H. v. ca. 6 565 000,00 EUR für die Sport- und Mehrzweckhalle ausgeht. Sie steht als Grundlage für die nun folgenden Planungsleistungen zur Verfügung.
Die Finanzierung der Baumaßnahme ist mit Unterstützung durch Landesmittel des Förderprogrammes „Schulische Infrastruktur“ des Freistaates Sachsen angedacht. Zwei entsprechende Anträge sind bereits gestellt und zur Entscheidung eingereicht. Die beiden Teilobjekte (TO) sind in Bezug auf die Kosten getrennt zu betrachten und abzurechnen.
Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Planungsleistungen zu vergeben: Fachplanung technische Ausrüstung gem. HOAI §53ff, Los 1 – Anlagengruppen 1-3 (HLS), LPH 1-9 für die Planung „Neubau Oberschule und Sport- und Mehrzweckhalle Rothenburg/O.L“.
— Anzeigen von Mängeln und Überwachen von Mangelbeseitigung innerhalb der Gewährleistungsfrist bei den Gewerken, bei denen der AN die Ausführung überwacht hat.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Die stufenweise Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Förderung des Bauvorhabens und unter dem Vorbehalt, dass der Auftragnehmer die Gewähr für eine sachgerechte, qualitätsvolle und termingerechte Leistungserfüllung bietet.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand d. in d. Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen u. bewerten.
Die Auswahl erfolgt unter d. formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) Anhand einer Bewertungsmatrix, die Kriterien werden folgend bewertet: Vergabe von 0- max. 3 Punkten (Pkt.)
Pro Kriterium, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten gewichteten Punktzahlen. Maximal werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Verhandlung geladen. Wird die Anzahl durch Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
7. bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung,
8. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer ist beizufügen,
9. Angaben zu Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen ist beizufügen,
10. Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 u. 124 GWB,
Die detaillierte Punktbewertung ist dem beigefügten Dokument „Bewertungsmatrix Stufe 1“ zu entnehmen.

Eligibility requirements: Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter dem in I.3) Kommunikation angegebenen Link. Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Formular zur Eigenerklärung ist fristgerecht elektronisch einzureichen. Per Post, per E-Mail, per Fax oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereichte TA werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben (Ausnahme: Referenzprojekte). Geforderte Angaben in Teil II des Formulars: A) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität: Firmenbezeichnung, Postanschrift, Kontaktperson(en), Kontaktdaten, Zweigstellen, Niederlassungen; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, kleines, mittleres oder großes Unternehmen (bei BG: Angaben zur Einordnung des jeweiligen Unternehmens für alle Mitglieder); Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; 3) Bestätigung d. Wirtschaftsteilnehmers gem. § 73 (3) VgV 2016, dass dessen Leistungen unabhängig von Ausführungs- u. Lieferinteressen erbracht werden; 4) Art der Bewerbung: Angabe, ob Bewerbung Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung ist (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 ist Formular für Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen, unter a) Angabe Funktion Wirtschaftsteilnehmer in Gruppe; b) Angabe, welche weiteren Wirtschaftsteilnehmer am Vergabeverfahren teilnehmen; c) ggf. Bezeichnung teilnehmender Gruppe); Außerdem bei BG: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung u. bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. B) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/beauftragt in seiner/Ihrer Eigenschaft; Postanschrift, Kontaktdaten sowie weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang etc.). C) Angaben, ob ein Teil des Auftrages gem. § 36 VgV 2016 an Dritte weitergegeben werden soll und Benennen dieser Unternehmen. Verpflichtungserklärung ist vorzulegen (Formblatt im Anhang der Eigenerklärung). D) Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV 2016 (Eignungsleihe): Verpflichtungserklärung ist vorzulegen (Formblatt im Anhang der Eigenerklärung). Geforderte Angaben in Teil III mit Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: A: im Zusammenhang mit strafrechtlicher Verurteilung gem. § 123 (1) GWB (zwingende Ausschlussgründe) B: im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten o. beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Geforderte Angaben in Teil IV Eignungskriterien: A: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016 (Ausschlusskriterium). Angabe Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft sowie fachliche Eignung durch Eintrag z. B. bei Ingenieurkammer erforderlich. Kopie des Kammereintrags ist als Anlage beizufügen. Bei juristischen Personen ist eine Kopie des aktuellen Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs beizufügen.

Award value: 11590000