Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Municipiul Iasi
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 489500 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Automatizarea recepției si arhivarea digitala a documentelor Activității de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iași
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de retro-digitalizare a documentelor Activității de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iași.
Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorității Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital (scanare, etichetare si indexare) cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicație de arhivă electronică RepoZIP, ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
	servicii de retro-digitalizare documente a minim 110 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale, respectiv scanare, etichetare, indexare, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicație de arhiva electronica RepoZIP, aplicație ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
Documentele existente in arhiva Activității de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iași au următoarele formate A4 (aproximativ 90%), < A4 (aproximativ 5%), A3 si mai mare de A3 (aproximativ 5%).
Un document poate conține mai multe pagini cu acte justificative (estimam un număr mediu de 50 pagini per document), exemplu:
“Declarația fiscală pentru stabilirea impozitului pe clădiri Anexa 2 model  ITL 001” (conform   Ordin M.D.R.A.P. și M.F.P. nr. 2069/4087/2015)
Exemple de documente care vor intra in procesul de arhivare digitala: declarații fiscale pentru stabilirea impozitului pe clădiri, teren, mijloace de transport, declarație fiscala pentru scoatere din evidenta a mijloacelor de transport, borderou debitare/scădere sume, cereri scutiri impozite/taxe, procese verbale de constatare a contravenției, sentințe/decizii civile, răspunsuri de la diverse instituții, anunțul individual/colectiv, confirmări de primire (AR poștal), proces verbal privind îndeplinirea procedurii de comunicare prin publicitate, note de constatare, proces verbal de sechestru pentru bunuri și anexa la acesta, aviz de ipoteca, decizii ridicare masuri de executare silita, proces verbal de constatare si declarare a stării de insolvabilitate, cereri acordare facilitați fiscale si deciziile aferente, cereri restituiri/compensări sume si documentele aferente, cerere pentru eliberarea certificatului de atestare fiscala, cereri către executorii judecătorești, Proces Verbal privind cheltuielile de executare silita, Decont de impunere privind stabilirea impozitului pe spectacole, Avizul de inspecție fiscala, Raportul privind rezultatele inspecției fiscale, Dispoziție privind masurile stabilite de organele de inspecție fiscala, Dispoziția Primarului Municipiului lași privind soluționarea contestației, Contract de folosința teren , asociere, concesionare, Decizie de impunere pentru stabilirea taxei speciale de salubritate, referat pentru evaluator, etc.. Aceste documente au atașate documente justificative.
Serviciile ce se vor desfășura la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului (echipamente și personal).
Serviciile de indexare presupun utilizarea următoarelor categorii de informații pentru fiecare dosar: direcția/serviciul/biroul; tip document; indicativul dosarului (ID); CNP_CUI; Nr. documentului; Data documentului;  numele si prenumele, denumirea petentului/autorului actului (emitent); Observații/Rezumat document.
Termenul limita in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări: 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de retro-digitalizare a documentelor Activității de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iași.
Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva Autorității Contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital (scanare, etichetare si indexare) cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicație de arhivă electronică RepoZIP, ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
	servicii de retro-digitalizare documente a minim 110 000 de documente existente în arhiva PMI-Direcția Generala Economica si Finanțe Publice Locale, Activitatea de Taxe și Impozite Locale, respectiv scanare, etichetare, indexare, precum si încărcarea respectivelor documente in format digital într-o aplicație de arhiva electronica RepoZIP, aplicație ce poate fi accesata printr-un canal securizat.
Documentele existente in arhiva Activității de Impozite si Taxe Locale a Municipiului Iași au următoarele formate A4 (aproximativ 90%), < A4 (aproximativ 5%), A3 si mai mare de A3 (aproximativ 5%).


Winner: DELTA CART EDUCATIONAL SRL
Award value: 489500
Number of bids: 5