Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-06
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2018-12-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Personaldienstleistungen auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und voraussichtlich ab 2020 im CCH (Congress Center Hamburg). Es handelt sich im Einzelnen um Kassen- und Garderobendienste, interne Logistikdienstleistungen, Möbellogistik und Objekt- und Veranstaltungsschutz, wie sie im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung erläutert werden. Diese Dienstleistungen sind durch den Auftragnehmer im Wesentlichen auf dem bzw. vor dem Betriebsgelände der HMC mithilfe entsprechend geeigneten Personals zu erbringen.
Der Bieter hat eine Betriebshaftpflichtversicherung im Sinne des §§ 100 ff. des Versicherungsvertragsgesetzes, die ihm Versicherungsschutz für sämtliche Personen-, Sach- und Vermögensschäden gewährt, die der HMC oder einem Dritten aus oder im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen und für die er nach den gesetzlichen Vorschriften haftet, zu unterhalten. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung, inklusive einer Umweltbasisdeckung, hat mindestens zu betragen:
Je Schadenfall, begrenzt auf das 2-fache für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung je Versicherungsjahr.
Zur Sicherung der vertragsgemäßen Erfüllung stellt der Auftragnehmer eine Sicherheit in Höhe von 2 % der geschätzten Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren durch eine Bürgschaft einer deutschen Großbank oder Hinterlegung von Geld. Als Nettoauftragssumme für eine Vertragszeit von 4 Jahren gilt der im Rahmen der späteren Angebotswertung für das verbindliche Angebot des Auftragnehmers ermittelte Wertungspreis gemäß Preisblatt.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot, unter Verwendung der den Verdingungsunterlagen beigefügten Vorlage, eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung im Original mit folgendem Inhaltvorzulegen:
1) Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch gegenüber der Hamburg Messe und Congress GmbH;
2) Es ist ein Mitglied der Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft für die Durchführung des Vergabeverfahrens und als Ansprechpartner der Hamburg Messe und Congress GmbH im Vergabeverfahren zu benennen. Bieter, die sich im Rahmen einer Bietergemeinschaft an dieser Ausschreibung beteiligen, können darüber hinaus kein eigenständiges Angebot einreichen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt. Falls derartige Angebote eingehen sollten, würde dies zwingend zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig;
3) Alle geforderten Eignungsnachweise müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vollumfänglich vorgelegt werden.
Für die Teilnahme am Verfahren ist die Erfüllung sämtl. nachstehender Eignungskriterien (Mindestanforderungen) vom Bewerber, von den Partnern der Bewerbergemeinschaft bzw. ggf. von den Subunternehmern nachzuweisen.
Die geforderten Eignungsnachweise müssen spätestens mit der Abgabe des Teilnahmeantrages vorgelegt werden.
Subunternehmer, welche für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit herangezogen werden, sind im Teilnahmeantrag zu nennen und dürfen während des Vergabeverfahrens nicht ausgetauscht werden. Ein Austausch dieser führt grundsätzlich zum Ausschluss des Bewerbers. Außerdem hat der Bewerber im weiteren Verfahren mit der Verpflichtungserklärung schriftlich nachzuweisen, dass er für die gesamte Dauer der Leistungserbringung tatsächlich über die Mittel dieser Subunternehmer zur jeweiligen Leistungserbringung verfügt. Ein Austausch von Subunternehmern, welche zur Erreichung der Eignungsanforderungen herangezogen werden, ist während der gesamten Dauer der Leistungserbringung grundsätzlich nicht gestattet und nur aus zwingenden Gründen zulässig. Vor dem Austausch von Subunternehmern ist die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. Dem schriftlichen Antrag zum Austausch sind sämtliche Formblätter aus dem Vergabeverfahren für den jeweiligen Subunternehmer beizulegen. Der Austausch ist nur gegen, nach den hiesigen Vorgaben geeignete und gleichwertige Subunternehmer zulässig.
— Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH & Co.KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft,
— Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges),

Eligibility requirements: Für die Teilnahme am Verfahren ist die Erfüllung sämtl. nachstehender Eignungskriterien (Mindestanforderungen) vom Bewerber, von den Partnern der Bewerbergemeinschaft bzw. ggf. von den Subunternehmern nachzuweisen. Die geforderten Eignungsnachweise müssen spätestens mit der Abgabe des Teilnahmeantrages vorgelegt werden. Subunternehmer, welche für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit herangezogen werden, sind im Teilnahmeantrag zu nennen und dürfen während des Vergabeverfahrens nicht ausgetauscht werden. Ein Austausch dieser führt grundsätzlich zum Ausschluss des Bewerbers. Außerdem hat der Bewerber im weiteren Verfahren mit der Verpflichtungserklärung schriftlich nachzuweisen, dass er für die gesamte Dauer der Leistungserbringung tatsächlich über die Mittel dieser Subunternehmer zur jeweiligen Leistungserbringung verfügt. Ein Austausch von Subunternehmern, welche zur Erreichung der Eignungsanforderungen herangezogen werden, ist während der gesamten Dauer der Leistungserbringung grundsätzlich nicht gestattet und nur aus zwingenden Gründen zulässig. Vor dem Austausch von Subunternehmern ist die schriftliche Zustimmung des Auftraggebers einzuholen. Dem schriftlichen Antrag zum Austausch sind sämtliche Formblätter aus dem Vergabeverfahren für den jeweiligen Subunternehmer beizulegen. Der Austausch ist nur gegen, nach den hiesigen Vorgaben geeignete und gleichwertige Subunternehmer zulässig. — Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer GmbH & Co.KG auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft, — Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (entfällt bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges), — Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1), — Erklärung des Unternehmens, dass die in §48 VgV i. V. m. §123 und §124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung Ausschlussgründe“, — Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“, — Auf § 50 VgV wird hingewiesen. — Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“. Für Los 1: — Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung oder vergleichbar in der Größenordnung der Internorga, — Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge. Für Los 2 — Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80 000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes oder vergleichbar als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80 000 qm in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände der HMC; b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers. Nachzuweisende Grundvoraussetzungen für alle Lose: — Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (Ansprechpartner, Einsatzleiter, Disponenten: deutsch und englisch fließend als Mindestanforderung), — Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung.
— Eigenerklärung zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“.
Für Los 1: — Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung oder vergleichbar in der Größenordnung der Internorga, — Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge. Für Los 2 — Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80 000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes oder vergleichbar als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80 000 qm in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände der HMC; b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers. Nachzuweisende Grundvoraussetzungen für alle Lose: — Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (Ansprechpartner, Einsatzleiter, Disponenten: deutsch und englisch fließend als Mindestanforderung), — Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung.
Für Los 1: — Vorlage von mindestens einer Referenz über die mehrfache, mindestens dreimalige Betreuung einer Messeveranstaltung oder vergleichbar in der Größenordnung der Internorga, — Vorlage mindestens einer Referenz über die Umsetzung der Möbellogistik bei einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge. Für Los 2 — Mindestens eine Referenz über die Umsetzung des Objektschutzes bei einem Objekt mit mindestens 80 000 qm, bestehend aus mehreren mehrgeschossigen Gebäuden, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung eines Messegeländes oder vergleichbar als Dienstleister für den Veranstaltungsordnungsdienst mit mindestens 10 Hallen und einer Gesamtfläche von Mindestens 80 000 qm in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Vorlage von mindestens einer Referenz über die Betreuung von Kongressveranstaltungen in einem Kongress und Veranstaltungshaus mit mindestens 25 Konferenzräumen und Sälen mit variabler Bestuhlung und einer Gesamtkapazität von ca. 10 000 Besucherplätzen in mindestens 3 Veranstaltungsjahren in Folge, — Angabe der zur Leistungserfüllung vorgesehenen Betriebsstätte des Bieters /Auftragnehmers: a) in Form der Mietbereitschaft auf dem Gelände der HMC; b) in einer Fahrtentfernung von maximal 40 km vom Sitz des Auftraggebers.
Nachzuweisende Grundvoraussetzungen für alle Lose: — Sprachfähigkeit der Mitarbeiter (Ansprechpartner, Einsatzleiter, Disponenten: deutsch und englisch fließend als Mindestanforderung), — Genehmigung zur Arbeitnehmerüberlassung.