Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212450
Submission deadline: 2020-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Upgrade des genutzten PeopleSoft HCM 9.0 mit Peopletools Version 8.55 auf die aktuelle Programmversion 9.2 (mit Peopletools 8.57 bzw. Tools-Version des aktuellen PUM Images).
— Wiederherstellung der Herstellerunterstützung. Das System soll auf einen aktuellen Tools und Applikationsstand gebracht werden, sodass der Hersteller-Support gewährleistet ist.
— Aktualisierung aller Software-Komponenten auf den neuesten, mit der AG abgestimmten Versionsstand, der durch die Standardwartung abgedeckt wird.
— Rückführung bestehender kundenspezifischer Anpassungen in den Standard, wo dies zu einer Prozessverbesserung und Aufwandsreduzierung führt.
Hierunter sind die regelmäßigen Abstimmungsmeetings und das Controlling des Projektes zu verstehen. Beide Seiten stellen je einen Projektleiter,
Zum Projektbeginn sollen in einem Kick-Off-Meeting die Arbeitsweise, geplante Termine sowie Teilnehmer vorgestellt und mit dem Projektteam abgestimmt werden. Die Projektleiter (Bieter und ÜSTRA) sollen über die Regelmäßigkeit von Statusmeetings und anderer Projekttermine entscheiden; für die Planung ist für die ganze Projektdauer mindestens ein Statusmeeting pro Monat zu berücksichtigen.
PeopleSoft HCM 9.2 wird parallel zum jetzigen HCM 9.0 auf einem separaten Server erstellt und getestet.
Alle nicht eigenständigen Anpassungen (Änderungen bzw. Erweiterungen am/zum PeopleSoft Standard) müssen identifiziert werden. Für diese Änderungen muss eine Bewertung erstellt werden, ob eine Übernahme nach PeopleSoft 9.2 möglich und sinnvoll ist, da sich die Standardfunktionalität von 9.0 gegenüber 9.2 unterscheiden kann.
Für die Angebotserstellung und konkrete Aufwandsschätzung sowie zur Klärung technischer Fragen erhält der Bieter die Möglichkeit, sich das aktuelle System der ÜSTRA vor Ort anzuschauen.
Das Testsystem wie auch das Entwicklungssystem für PeopleSoft HCM 9.2 werden mithilfe eines Klons des Produktivsystems erstellt,
Die Tests umfassen das Zusammenspiel sowie die Datenübertragung von PeopleSoft HR und dem integrierten Abrechnungssystem Paisy (Paisy advanced HCM) über den Integration Broker,
Die Installation, Konfiguration und Tests des Abrechnungsteils (Paisy) sind nicht im Umfang enthalten,
Nach Abnahme des Releasewechsels durch die ÜSTRA verpflichtet sich der Bieter für zwei Monate einen Post Go-Live Support zur Verfügung zu stellen,
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren:

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen). Angabe der Eintragung in ein Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Bewerber sichert zu, dass er seinen Unternehmenssitz innerhalb eines der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union hat. Wird kein Unternehmenssitz genannt, der sich innerhalb eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union befindet, erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 10 000 000 EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.