Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-20
Buyer: Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2021-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Actuellement sous SAP ECC6 EHP8, les CFL souhaitent mettre en place S/4HANA. Au-delà de la fin de support annoncée, l’objectif est de tirer profit ce cette opportunité afin de simplifier et améliorer les processus métiers pour lesquels c’est pertinent. Une phase de pré-analyse a débuté en 2019 et a notamment permis de : · Formaliser nos besoins et remettre en question nos modes de fonctionnement, afin d’évaluer s’ils sont toujours les plus adéquats ou si des optimisations sont possibles. · Identifier la valeur ajoutée de S/4HANA pour les processus métiers CFL. Dans le cadre du projet d’implémentation il s’agira donc de : · Challenger la stratégie d’implémentation envisagée (greenfield, brownfield, hybride…) · Spécifier de manière détaillée la solution à mettre en oeuvre pour les services et filiales des CFL · Déployer la solution telle que définie · Accompagner les CFL dans la gestion du changement
— déclaration sur l’honneur attestant que le candidat : a) n’est pas en état d'insolvabilité et ne fait pas l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité ; b) (ou un des membres de la direction) n'a pas commis, en matière professionnelle, une faute grave et n'a pas été en défaut grave d'exécution de ses obligations contractuelles ; c) est en règle concernant le paiement des cotisations de sécurité sociale et de ses impôts ; d) s'engage à respecter la législation Grand-Ducale sociale et du travail, — document constitutif de la société et/ou statut avec sa dernière mise à jour. Si le candidat est une personne physique, document certifiant son statut juridique, , — justification de l'inscription au registre de commerce. Dans le cas où le candidat est un groupement, il est rappelé que chaque membre du groupement doit fournir l'ensemble des documents demandés. Il en va de même des sous-traitants que le candidat prévoit de faire intervenir (ces derniers produiront une attestation d'engagement sur les prestations qui leur seraient sous-traitées).
— présentation générale du candidat (Ariba 1.1) et organigramme de la société, — présentation des bilans (comptes charges et profits inclus) ou extraits de bilans de l’entreprise, des 2 derniers exercices clos, — déclaration fournissant l’effectif moyen des 2 dernières années de ressources humaines allouées au type de services/travaux/fourniture objet du marché.
· Références concernant des projets de migration S/4HANA similaires (comme décrit dans la section II) · Références dans le secteur ferroviaire et/ou public · CV des consultants · Langue (français obligatoire pour les consultants fonctionnels, l’anglais, l’allemand et le luxembourgeois étant un avantage) · Présence possible des consultants sur site endéans 2h pour la réalisation du projet · Méthodologie globale projet

Eligibility requirements: — déclaration sur l’honneur attestant que le candidat : a) n’est pas en état d'insolvabilité et ne fait pas l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité ; b) (ou un des membres de la direction) n'a pas commis, en matière professionnelle, une faute grave et n'a pas été en défaut grave d'exécution de ses obligations contractuelles ; c) est en règle concernant le paiement des cotisations de sécurité sociale et de ses impôts ; d) s'engage à respecter la législation Grand-Ducale sociale et du travail, — document constitutif de la société et/ou statut avec sa dernière mise à jour. Si le candidat est une personne physique, document certifiant son statut juridique, , — justification de l'inscription au registre de commerce. Dans le cas où le candidat est un groupement, il est rappelé que chaque membre du groupement doit fournir l'ensemble des documents demandés. Il en va de même des sous-traitants que le candidat prévoit de faire intervenir (ces derniers produiront une attestation d'engagement sur les prestations qui leur seraient sous-traitées).