Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-15
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 310500 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Verfahrens ist die Suche nach einem/einer Auftragnehmer/in, der/die Beratungs- und Projektkoordinierungs-Dienstleistungen für das im Jahr 2021 begonnene Projekt zur Migration des bestehenden Intranets der BGW auf eine neue Systemumgebung bis zum Ende der Projektlaufzeit übernimmt. Dazu wird der/die Auftragnehmer/in insbesondere Fachberatungsleistungen zu Themen der Projektumsetzung, des Projektvorgehens, der Qualitätssicherung und der Einbindung der Fachbereiche erbringen und die Projektleitung der Auftraggeberin in der Durchführung von Projektplanungen, bei der Fortführung und Aufbereitung des Projekt-Controllings sowie durch die Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektsitzungen im hybriden Projektumfeld unterstützen. Maßgeblich hierfür ist die Kompetenz des eingesetzten Beschäftigten. Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis eines Projektvertrags, der mit der Erteilung des Zuschlags, voraussichtlich am 01.02.2022, beginnt und bis zum Ablauf des Projekts, voraussichtlich bis zum 31.03.2023 läuft. Der/die Auftragnehmende erbringt die Leistungen nach erforderlichem Aufwand, jedoch nicht über ein maximales Dienstleistungskontingent in Höhe von 320 Personentagen á 8 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit hinaus. Ein Anspruch auf Ausschöpfung des angegebenen maximalen Dienstleistungskontingents besteht nicht.
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßnahme folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte:
•	Erstellung, Aktualisierung der Projektplanung und der Sprint-Inhalte unter Nutzung von Jira der Fa. Confluence.
•	Abstimmungen der Zeit- und Ressourcenplanung im Projekt-Team und mit den im Projekt involvierten externen Dienstleistern.
•	Priorisierung der einzelnen Arbeitspakete und Aufgaben in Abstimmung mit der internen Projektleitung.
•	Durchführen von regelmäßige Abstimmungen mit der Projektleitung über den Projektstatus, Identifikation eventueller Projektrisiken und Entwicklung von abzuleitenden Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele.
•	Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung, auch im Rahmen des Change-Managements im Projekt. Aufbau und Nachhalten der Dokumentation im Rahmen des Change-Managements.
•	Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projektsitzungen bzw. Daily-Stand-Up-Meetings sowie von Lenkungsausschuss-Sitzungen.
•	Erstellung von zielgruppengerechten Informationen zum Projektstand z.B. für Führungskräfte oder Beschäftige.
•	Prüfung von Rechnungen und Leistungsnachweisen, hinsichtlich der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit.
Im Rahmen der Leistungserbringung wird der/die Auftragnehmer/in zielorientiert und konstruktiv mit den intern Verantwortlichen der Auftraggeberin und dem externen Beratungspersonal zusammenarbeiten. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
1.	Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VgV durchgeführt.
3.	Bitte beachten Sie bei der Erstellung und Einreichung Ihres Angebots, dass wir die von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeiten werden, um unserer rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen. Ihr Angebot und damit die Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine notwendige vorvertragliche Maßnahme.
4.	Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir Antworten und Auskünfte ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn Sie sich dort für dieses Verfahren registriert haben.


Winner: brainsphere informationworks GmbH
Award value: 310500
Number of bids: 2