Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Municipiul Craiova
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 288600 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292”, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 165307/10.11.2020.
Proiectul prevede retro-digitalizarea documentelor din arhiva care sunt mai des accesate si relevante pentru fluxurile actuale, implementarea unui modul de gestiune arhiva fizica si incarcarea rezultatului retro-digitalizarii in modului de arhiva electronica al sistemului de management al documentelor.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor;
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari intr-o singura zi si anume a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor, printr-un răspuns consolidat, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat.
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva, respectiv servicii de arhivare electronică pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292”, conform cerintelor caietului de sarcini nr. 194839/19.12.2019.
In urma activitatilor ce trebuie realizate in cadrul contractului se doreste retrodigitalizarea de documente constituite in 5 000 de dosare A4/A3, 1050 registre A3 si 500 de registre A4.
Documentele vor fi scanate, indexate în cadrul aplicaţiei de management documente şi arhivate pe medii de stocare optice.
Numărul efectiv de documente supuse procesului arhivare se va dimensiona în cadrul procesului de analiză ce se va desfăşura anterior demarării serviciului. Numărul efectiv de documente poate fi diferit de volumul estimat, preţul serviciului şi valoarea estimată a contractului rămânând fixe.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, astfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.
Proiectul: „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292.
Retro-digitalizarea documentelor din arhiva pentru proiect „ARCA – accesibilitatea procedurilor administrative prin reducerea birocraţiei şi digitizare pentru cetăţenii Băniei”, cod SIPOCA 514/cod MySmis 126292


Winner: Zipper Services
Award value: 288600
Number of bids: 7