Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-02-17
Buyer: ProRail BV
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2016-02-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Criterium: prijs. Beschrijving: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: inschrijfsom: Euro ………………… CO2-bewustkorting/ CO2-ambitieniveau: Euro …………………- ---------------------------------------------------------------------- Evaluatieprijs: Euro ………………… De CO2-bewustkorting wordt berekend op basis van de inschrijfsom. De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting. Vereisten: — Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsformulier conform bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen). — Begroting conform bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad eisen aan de begroting. — De begroting dient te worden opgesteld conform bijlage 5 van de aanbestedingsleidraad. — De begroting dient te zijn opgesteld per werkpakket zoals opgenomen in de vraagspecificatie annex 1 en annex 2 (apart tabblad per werkpakket). — Indien kortingen worden gegeven mogen deze enkel en alleen worden verwerkt in de tarieven. — Daar waar onderdelen van werkpakketten op basis van „regie” zijn aangemerkt, zijn de hier genoemde aantallen uren enkel en alleen bedoeld voor de vorming van een gelijkwaardige basis voor de beoordeling van de ingediende aanbiedingen. De in deze werkpakketten opgenomen uren dienen te worden overgenomen in de begroting. — De tarieven dienen een relatie te hebben met het bij de functiegroep behorende tarief (tarief A1 is dus lager dan tarief A1+ n enz.). — Ten aanzien van de onderlinge verhouding van de tarieven A1 t/m A9 respectievelijk B1 t/m B3 (dag-, nacht-, weekendtarief) geldt dat onderlinge afwijkingen van het tarief niet meer mogen bedragen dan 20 % (functiegroepen A) respectievelijk 30 % (functiegroepen B). — De hoeveelheid uren dient reëel te zijn in relatie tot de uit te voeren activiteiten. — Per werkpakket dient door de inschrijver te worden aangegeven: — de activiteiten die zullen worden uitgevoerd om de gevraagde producten/diensten uit het werkpakket te leveren; — de benodigde uren per functiegroep per product/dienst/activiteit; — specifiek in relatie tot de tarieven B1 t/m B3 de verdeling naar dag-, nacht-, en weekend uren indien van toepassing; — in relatie tot de tarieven A1 t/m A9 kunt u de toeslag voor inconveniënte uren in uw aanbieding verwerken, door deze in aparte regels op te nemen, gekoppeld aan het/de betreffende product/activiteit, waarbij deze toeslag herleidbaar dient te zijn; — het tarief behorende bij de tariefgroep; — de totalen per werkpakket in zowel uren per tariefgroep als totaalprijs; — de totaalprijs. — De toe te passen tarieven dienen zijn „all-in” te zijn. — Prijzen dienen te zijn opgegeven in EUR exclusief btw. — Indien de post „derden” meer dan 10 % bedraagt van de totaalsom van desbetreffend werkpakket, dient hiervan een onderbouwing te worden bijgeleverd.
2. Criterium: CO2-bewustkorting / CO2 ambitieniveau. Beschrijving: toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: het CO2 bewust certificaat wordt door steeds meer bedrijven behaald maar is in deze sector nog geen gemeengoed. Om de sector bij deze aanbesteding te faciliteren voegen we de mogelijkheid toe om ook zonder een certificaat aanspraak te kunnen maken op gunningsvoordeel, namelijk op basis van een aan te bieden ambitieniveau bij inschrijving. Om in aanmerking te komen voor het gunningsvoordeel (een fictieve korting) dient de inschrijver: — een kopie van het CO2-bewust certificaat in te dienen bij de inschrijving; alleen een CO2-bewust certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen; of: — op het inschrijfbiljet aan te geven welk CO2-ambitieniveau de gegadigde heeft. De opdrachtgever heeft de ambitie de CO2-emissie te reduceren bij de uitvoering van projecten. Dat kan alleen door en met actieve inzet van marktpartijen. De opdrachtgever heeft gekozen een kader te hanteren waarbij de marktpartijen die invulling geven aan deze CO2-ambitie tijdens uitvoering, een voordeel verkrijgen bij gunning. Zoals hiervoor beschreven kan een gunningsvoordeel verkregen worden door het bij de inschrijving voegen van een CO2-bewust certificaat. Daarnaast is het mogelijk om eenzelfde gunningsvoordeel te verkrijgen indien de inschrijver niet beschikt over een dergelijk certificaat, door bij de inschrijving een bepaalde CO2 ambitie aan te bieden. De sub criteria met aandachtspunten (zie bijlage CO2 prestatieambitie van de bij de uitnodiging tot inschrijving verstuurde aanbestedingsleidraad) waarmee de CO2-ambitie dient te worden ingevuld liggen op hetzelfde niveau als de eisen voor de certificering. Het CO2-ambitieniveau van de opdrachtnemer is gelijk aan de trede op het ingediende CO2-bewust certificaat. CO2-bewust certificaat-niveau / CO2-ambitieniveau — fictieve korting: 5 — 10 %; 4 — 7 %; 3 — 4 %; 2 — 2 %; 1 — 1 %; 0 — 0 %. Berekening CO2 bewustkorting: inschrijfsom * fictieve korting = EUR …………..(CO2-bewustkorting). In de bovengenoemde bijlage is vermeld welke sub criteria met bijbehorende aandachtspunten horen bij elk van de CO2-ambitieniveaus. Het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt bij gunning uitdrukkelijk onderdeel van de overeenkomst; het CO2 ambitieniveau van de overeenkomst omvat dat opdrachtnemer dient te voldoen aan elk van de aandachtspunten bij de sub criteria op zowel het aangeboden ambitieniveau als op de onderliggende niveaus. Aan het bij de inschrijving aangeboden CO2-ambitieniveau wordt op deze wijze dus invulling gegeven na gunning. De opdrachtnemer dient, vanaf gunning en gedurende de looptijd van overeenkomst en/of deelopdracht, aan te tonen dat tijdens de verdere uitvoering aan tenminste het aangeboden ambitieniveau is voldaan (dit geldt eveneens indien de inschrijver een CO2-bewust certificaat heeft ingediend). Hiertoe zal tussentijds, 3 maanden na start van de overeenkomst, gecheckt worden of opdrachtnemer zich inzet om het CO2-ambitieniveau van de overeenkomst te bereiken. Uiteindelijk dient opdrachtnemer 6 maanden na start van de overeenkomst te voldoen aan het aangeboden ambitieniveau en dat te continueren. Verificatie van het voldoen aan het aangeboden niveau kan plaatsvinden door: — een CO2-bewust certificaat te overleggen dat past bij het aangeboden CO2-ambitieniveau. In geval van een combinatie of genomineerd onderopdrachtnemer van gegadigden geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust certificaat van het bedrijf met de laagste score op de CO2-prestatieladder. De CO2-prestatieladder is beschreven in de brochure „Samen zorgen voor minder CO2”. Deze is samen met het certificeringsschema te vinden op www.prorail.nl/zakenpartners onder aanbesteden en inkoop. Vereisten: CO2-bewust certificaat (kopie, ook van evt. combinanten of genomineerde onderopdrachtnemers) of een verklaring welk niveau gehaald gaat worden.
Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend:
De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
— Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsformulier conform bijlage 4 van de aanbestedingsleidraad (direct bij aanbieding in te dienen).
— De begroting dient te zijn opgesteld per werkpakket zoals opgenomen in de Vraagspecificatie Annex 1 en Annex 2 (apart tabblad per werkpakket).
— Daar waar onderdelen van werkpakketten op basis van „regie” zijn aangemerkt, zijn de hier genoemde aantallen uren enkel en alleen bedoeld voor de vorming van een gelijkwaardige basis voor de beoordeling van de ingediende aanbiedingen. De in deze werkpakketten opgenomen uren dienen te worden overgenomen in de begroting.
— De tarieven dienen een relatie te hebben met het bij de functiegroep behorende tarief (tarief A1 is dus lager dan tarief A1+ n enz.).
— Ten aanzien van de onderlinge verhouding van de tarieven A1 t/m A9 respectievelijk B1 t/m B3 (dag-, nacht-, weekendtarief) geldt dat onderlinge afwijkingen van het tarief niet meer mogen bedragen dan 20 % (functiegroepen A) respectievelijk 30 % (functiegroepen B).
• de activiteiten die zullen worden uitgevoerd om de gevraagde producten/diensten uit het Werkpakket te leveren;
• specifiek in relatie tot de tarieven B1 t/m B3 de verdeling naar dag-, nacht-, en weekend uren indien van toepassing;
• in relatie tot de tarieven A1 t/m A9 kunt u de toeslag voor inconveniënte uren in uw aanbieding verwerken, door deze in aparte regels op te nemen, gekoppeld aan het/de betreffende product/activiteit, waarbij deze toeslag herleidbaar dient te zijn;
— Indien de post „derden” meer dan 10 % bedraagt van de totaalsom van desbetreffend werkpakket, dient hiervan een onderbouwing te worden bijgeleverd.
Het CO2 bewust certificaat wordt door steeds meer bedrijven behaald maar is in deze sector nog geen gemeengoed. Om de sector bij deze aanbesteding te faciliteren voegen we de mogelijkheid toe om ook zonder een certificaat aanspraak te kunnen maken op gunningsvoordeel, namelijk op basis van een aan te bieden ambitieniveau bij inschrijving.
— een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving; alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen; of