Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-05-18
Buyer: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Country: PL
Region: Koszaliński
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja i kompleksowe wdrożenie sieciowego, wielodostępnego systemu do: prowadzenia spraw z zakresu państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, planowania i zagospodarowania przestrzennego, udostępniania w sieci Internet danych przestrzennych i opisowych za pośrednictwem portalu mapowego oraz portalu metadanych, wraz z infrastrukturą informatyczną, migracją i dostosowaniem danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego baz danych, zwanego dalej „SYSTEMEM” wraz z konserwacją.
b) przedstawienie szczegółów wdrażania SYSTEMU (kolejność wdrażania zakresów funkcjonalnych SYSTEMU),
c) weryfikację struktur danych do migracji danych z dotychczas eksploatowanego systemu do nowego SYSTEMU,
f) szczegóły realizacji interfejsów wymiany danych, o których mowa w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,
2) udzielenie Zamawiającemu pisemnej, bezterminowej licencji dla dowolnej liczby stanowisk roboczych na korzystanie z dostarczonego SYSTEMU Wykonawcy oraz wszelkiej dostarczonej dokumentacji, wraz z możliwością zainstalowania kopii Systemu przez Zamawiającego na serwerze zapasowym, który podejmuje pracę w przypadku awarii serwera podstawowego, oraz dostawę licencji na każde niezbędne do funkcjonowania SYSTEMU komercyjne oprogramowanie zewnętrzne bez ograniczeń czasowych i terytorialnych z wyłączeniem systemu bazy danych oraz systemu operacyjnego serwera. W skład SYSTEMU wchodzi także graficzne oprogramowanie narzędziowe służące do edycji mapy, do którego majątkowe prawa autorskie muszą należeć do Wykonawcy.
3) dostawę, instalację i parametryzację SYSTEMU w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z migracją danych, niezbędną do przeprowadzenia szkoleń użytkowników, obejmującą w szczególności:
a) dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury sprzętowej, systemowej i bazodanowej wymaganej przez oferowany SYSTEM w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, wraz z niezbędnymi licencjami na systemy operacyjne serwerów oraz licencjami bazodanowymi, zgodnie z wytycznymi określonymi w Załączniku nr 5 do Rozdziału II SIWZ,
b) dostawę SYSTEMU wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełny opis tablic wraz z graficznym przedstawieniem relacji między nimi, w zakresie struktury bazy danych w modelu klas UML oraz tabelarycznie, opisem tablic pośrednich, widoków wirtualnych, pól i ról), administratora (zawierającą szczegółowe zasady instalacji, obsługi oraz konserwacji wszystkich składników SYSTEMU, opisującą również procedury naprawcze na wypadek wystąpienia awarii poszczególnych elementów celem przywrócenia stanu normalnej pracy, w tym sposobu przywrócenia kopii awaryjnej, konfigurację SYSTEMU na serwerze i stacjach roboczych, oraz szczegółową listą zdefiniowanych uprawnień, które można nadać użytkownikom wraz z ich szczegółowym opisem zawierającym powiązanie uprawnień z funkcjami SYSTEMU) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego SYSTEMU),
d) migrację danych z dotychczas eksploatowanych systemów w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru, Architektury i Urbanistyki oraz SIPMK,
e) zaimportowanie aktualnie obowiązujących planów zagospodarowania przestrzennego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy (w formatach ESRI SHAPEFILE, MAPINFO TAB, DWG/DXF, TIF), oraz rejestru zabytków,
f) dostosowanie eksploatowanego przez Zamawiającego portalu metadanych poprzez zapewnienie mechanizmu tworzenia, aktualizacji oraz publikowania metadanych na portalu eksploatowanym przez Zamawiającego. Dopuszcza się zastosowanie innego rozwiązania np. będącego składnikiem wdrażanego SYSTEMU, pozwalającego na realizację ww czynności,
g) migracja słowników z dotychczas eksploatowanych systemów (słowniki: miejscowości, ulic, podatników, itp.),
h) uzupełnienie przez Wykonawcę, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, słowników systemowych oraz sparametryzowanie Systemu,
i) integrację z funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim w Koszalinie programami dziedzinowymi: elektronicznym obiegiem dokumentów, rejestrem mieszkańców, systemem gospodarki nieruchomościami,
j) instalacja niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SYSTEMU oprogramowania na stanowiskach roboczych.