Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-26
Buyer: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-03-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Auftraggeberin kann jeweils mit einer Frist von 2 Monaten zum Vertragsende durch einseitige schriftliche Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer erklären, dass der Auftrag um 6 oder 12 Monate – längstens bis zum 1.6.2023 – verlängert wird. Die Anzahl der abrechenbaren Stunden können sich insofern entsprechend erhöhen. Der kalkulierte Stundenverrechnungssatz ändert sich durch Vertragsverlängerungen nicht.
Die Stadt Münster betreibt im gesamten Stadtgebiet Unterkünfte für Flüchtlinge und wohnungslose Menschen. Aktuell sollen 4 dieser Einrichtungen wie folgt durch einen Sicherheitsdienst betreut werden:
Einrichtung D 2 Mitarbeitende montags bis freitags, 14 Stunden täglich, nachts Samstags, sonntags und feiertags, 24 Stunden täglich
Bei den in der Tabelle angegebenen Bewachungszeiten und der angegebenen Personalstärke sowie der Anzahl der zu betreuenden Einrichtungen handelt es sich um den aktuellen Bedarf. Sollte sich der Bedarf ändern, kann die Auftraggeberin mit einer Frist von 4 Wochen die jeweiligen Bewachungszeiten und/oder Personalstärken durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer erweitern oder verringern. Ebenso kann die Auftraggeberin mit einer Frist von 2 Monaten die Anzahl der zu betreuenden Einrichtungen durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer erweitern oder verringern. Der kalkulierte Stundenverrechnungssatz verändert sich durch diese Bedarfsanpassungen nicht, jedoch wird dadurch die Anzahl der abrechenbaren Stunden erhöht oder vermindert. Die Auftraggeberin garantiert jedoch einen Mindestbedarf von 2 Einrichtungen mit jeweils 2 Mitarbeitenden, 24 Stunden täglich.
Der aktuelle Bedarf entspricht über die gesamte Vertragslaufzeit (ohne Verlängerungsoption) einer Anzahl von 147 740 abrechenbaren Stunden.
— Gewerbegenehmigung/Erfahrung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung eine Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung und eine betriebliche Praxis von mindestens 3 Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen auf Grundlage dieser Gewerbegenehmigung zu verfügen,
— Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9 im Leistungsverzeichnis (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen:
Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden abgeschlossen haben und vorweisen können:
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei),
— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Gewerbegenehmigung/Erfahrung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung eine Gewerbegenehmigung nach § 34a Gewerbeordnung und eine betriebliche Praxis von mindestens 3 Jahren in der eigenständigen Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen auf Grundlage dieser Gewerbegenehmigung zu verfügen, — Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.