Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-29
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 48820000: Servers | 72268000: Software supply services
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul achiziţiei va presupune livrarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează: Pachet hardware (server); Pachet licențe sistem informatic integrat necesare în vederea implementării sistemului informatic SMART; Servicii de configurare și implementare hardware și infrastructură; Servicii de configurare și implementare portal; Configurare, implementare, migrare și integrare baze de date Instruire utilizatori.
În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, termenul limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informatii  suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire este de 25 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare cu 15 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt adresate în termenul limită stabilit în anunţul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 5 pct 
Documentatia tehnica demonstreaza fara indoiala integrarea sistemelor si subsistemelor ofertate, oferta tehnica descrie in mod explicit mecanismele de integrare precum si modul de vizualizare a mecanismelor/ optiunilor de interconectare, oferta explica informatiile tranzactionate si conditiile de timp si formatare a datelor, prounerea tehnica explica avantajele operationale precum si beneficiile obtinute de institutie in urma integrarii sistemelor informatice. 
Calificativ: Bine/ Adecvat - 2 pct
Documentatia tehnica prezinta complet integrarea sistemelor si subsistemelor ofertate, oferta tehnica descrie mecanismele de integrare precum si modul de vizualizare a mecanismelor/ optiunilor de interconectare, oferta prezinta informatiile tranzactionate si conditiile de timp si formatare a datelor, prounerea tehnica prezinta avantajele operationale precum si beneficiile obtinute de institutie in urma integrarii sistemelor informatice. 
Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 1 pct
Documentatia tehnica prezinta partial (fara a detalia) integrarea sistemelor si subsistemelor ofertate, oferta tehnica descrie succint mecanismele de integrare precum si modul de vizualizare a mecanismelor/ optiunilor de interconectare, oferta prezinta succint informatiile tranzactionate si conditiile de timp si formatare a datelor, prounerea tehnica prezinta succint avantajele operationale precum si beneficiile obtinute de institutie in urma integrarii sistemelor informatice. 
Calificativ: Nesatisfăcător - 0 pct
Documentatia tehnica nu prezinta integrarea sistemelor si subsistemelor ofertate, oferta tehnica nu descrie mecanismele de integrare precum si modul de vizualizare a mecanismelor/ optiunilor de interconectare, oferta nu prezinta informatiile tranzactionate si conditiile de timp si formatare a datelor, prounerea tehnica nu prezinta avantajele operationale precum si beneficiile obtinute de institutie in urma integrarii sistemelor informatice. In acest caz oferta este considerata neconforma.
a) în cazul în care ofertantul are calitatea de producător final al produselor (este situat pe poziția 1 în lanțul de aprovizionare pentru 70%+1 din produsele ofertate*) se acordă 10 puncte;
b) în cazul în care ofertantul este primul distribuitor/intermediar pe piață al produselor (este situat pe poziția 2 în lanțul de aprovizionare și are o relație comercială directă cu producătorul final pentru 70%+1 din produsele ofertate*) se acordă 5 puncte;
c) în cazul în care ofertantul este al doilea sau mai mult de al doilea distribuitor/intermediar pe piață al produsului (este situat pe poziția 3 sau mai mult în lanțul de aprovizionare și nu are o relație comercială direct cu producătorul final pentru sub 70%+1 din produsele ofertate*) se acordă 2 puncte 
Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte documente relevante, în vederea demonstrării poziționării în cadrul lanțului de aprovizionare. Documentele prezentate trebuie să fie emise/asumate de producător.
•	Prin produsele ofertate se inteleg produsele fizice ( echipament hardware ) si nu sunt luate in considerare licentele
Calificativ: Foarte bine/ Excepțional - 25 pct 
1. toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire); 
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activități
Calificativ: Bine/ Adecvat -10 pct
1. Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului 
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire)
4. punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților 
Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant - 5 pct. 
1.Toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate suficient în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat așa cum este prezentat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
2. corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității; 
3. durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4. există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă;