Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-15
Buyer: GEWOFAG Holding GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2018-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
GEWOFAG sucht einen neuen IT- Dienstleister, der IT-Dienstleistungen, Software und Hardware zur Verfügung stellt und den IT-Infrastruktur-Betrieb für die GEWOFAG durchführt (partielles Outsourcing).
Die ausgeschriebenen Leistungen werden aktuell in eigenen Rechenzentren mit eigenen IT Mitarbeitern erbracht. Der Umfang der Ausschreibung gliedert sich grob in folgende Bereiche:
Gewährleistung der Leistungserbringung in der vereinbarten Qualität. Die Leistungen und Prozesse werden teilweise individuell in der Transition festgelegt.
Die Migration des IT-Infrastruktur-Betriebes zu dem Bieter und Implementierung von Tools und Prozessen beginnt voraussichtlich am 1.7.2018 und soll bis Ende August abgeschlossen sein. Die Übernahme der Betriebsverantwortung durch den Bieter erfolgt vorauss. am 1.10.2018.
Der Auftraggeber beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in verschiedenen aufeinander folgenden Phasen abzuwickeln und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Hierbei ist folgende Vorgehensweise vorgesehen:
In einem ersten Schritt (Teilnahmewettbewerb) wird die Eignung der Bieter geprüft. Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten Eigenerklärungen, Nachweise und Konzepte, gemäß den Kriterien des Teilnahmewettbewerbs.
In einem weiteren Schritt werden von den voraussichtlich 3 geeignetsten Bewerbern Angebote eingeholt. Die Angebote geeigneter Bieter werden einer fachlichen Bewertung an Hand der Zuschlagskriterien (s. Vergabeunterlagen) unterzogen.
Im Nachgang zu der ersten vorläufigen Angebotswertung kann mit den Bietern über das jeweilige Angebot (ggfs. auch mehrfach) verhandelt werden.
Jeweils im Anschluss an die Verhandlungen haben die Bieter unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Verhandlungen innerhalb der ihnen gesetzten Frist ein überarbeitetes Angebot einzureichen oder ihr bestehendes Angebot zu bestätigen.
Die finalen Angebote werden anhand aller Zuschlagskriterien bewertet. Das hiernach bestplatzierte Angebot erhält den Auftrag.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Maßgeblich sind die diesbezüglich eingereichten Darstellungen/Erläuterungen/Erklärungen zum Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren.
— Anlage 1, Eigenerklärungen zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Zuverlässigkeit:
Bei der „Unternehmensdarstellung“ hat der Bewerber zu erläutern, wie sein Unternehmenzweck, seine IT Dienstleistungen und seine Standorte aufgebaut sind.

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: a) Erklärung zur Eintragung im Handelsregister; b) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der §§ 123, 124 GWB; c) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Gewerbezentralregister); d) Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnpflichten; e) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen- Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.