Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-01-30
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung zu „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Einzelprojektmanagement“
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Los 1: Einzelprojektmanagement“
Für die im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung (Los 1: Einzelprojektmanagement) zu erbringenden Leistungen wurde ein geschätztes Abrufvolumen von ca. 100 000 Personentagen (PT) bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von 4 Jahren ermittelt.
Rahmenvereinbarung zu „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Einzelprojektmanagement"
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über „Beratungs- und Unterstützungsleistungen zum Projektmanagement – Los 1: Einzelprojektmanagement" im 3-Partner-Modell.
Für die im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung (Los 1: Einzelprojektmanagement) zu erbringenden Leistungen wurde ein geschätztes Abrufvolumen von ca. 140.000 Personentagen (PT) bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von fünf Jahren ermittelt.
Die Vorbereitung des Vergabeverfahrens zum Abschluss einer daran anschließenden Rahmenvereinbarung hat begonnen (Az.: ZIB 12.08 - 9912/22/VV : 1). Der Zuschlag wird voraussichtlich im 3. Quartal 2023 erteilt. Bis zum Abschluss der Folge-Rahmenvereinbarung sind weitere Beratungsleistungen aus den in VII.2.1 und VII.2.2 beschriebenen Gründen erforderlich.
Zur Vermeidung einer Deckungslücke wird die Laufzeit der bestehenden Rahmenvereinbarung bis zum Abschluss des Nachfolgevertrages, jedoch maximal um 12 Monate, verlängert. Damit verlängert sich die ursprüngliche Laufzeit von 48 Monaten auf maximal 60 Monate.
Zusätzlich wird das geschätzte Abrufvolumen um 40.000 Personentage (PT) aufgestockt. Damit erhöht sich der ursprüngliche Schätzwert von 100.000 PT um 40% auf den neuen Höchstwert von 140.000 PT.
Viele Behörden aus unterschiedlichen Bereichen der Bundesverwaltung sind aktuell aufgrund der knappen eigenen fachlichen Ressourcen zur Umsetzung ihrer Projekte auf Unterstützung beim Projektmanagement durch externe Dienstleister angewiesen. Diese Projekte sind meist an Fristen oder gesetzliche Vorgaben gebunden, so dass ein Wegfall der Unterstützungsleistungen zu einer Gefährdung der Projekte führen könnte. Wenn eine Fortführung nicht gewährleistet werden kann, würden viele begonnene Digitalisierungsvorhaben zum Stillstand bzw. gänzlichen Abbruch kommen. Durch die hohe Relevanz der Projekte hätte deren Einstellung aufgrund nicht zur Verfügung stehender Bundes-Rahmenverträge inakzeptable Auswirkungen.
Vorliegend wäre ein Wechsel des Auftragnehmers für den Zeitraum bis Abschluss der neuen Rahmenvereinbarung, die wiederum mit großer Wahrscheinlichkeit ohnehin zu einem Auftragnehmerwechsel führt, mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden und daher unzumutbar. Aufgrund der hohen Themenkomplexität, dem heterogenen Stakeholder-Umfeld sowie diffizilen Abhängigkeiten und Verzögerungen in den laufenden Projekten besteht der Bedarf nach einem geordneten Einzelprojektmanagement (EP). Bei Wechsel des externen Dienstleisters muss mit erheblichen Verzögerungen und ggf. auch Instabilitäten aufgrund der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem mehrjährig laufenden, sehr komplexen Projekt gerechnet werden. Das Risiko, dass die Projekte bei einem möglichen zweimaligen Dienstleisterwechsel innerhalb eines Jahres nicht ausreichend arbeitsfähig sind, ist nicht akzeptabel hoch. Die fristgerechte Umsetzung der laufenden Projekte könnte gefährdet werden.


Winner: msg systems AG