Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-20
Buyer: Gasnetz Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48600000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemeinsamer Vertrag über die Nutzung von Oracle Software für die Gesellschaften Gasnetz Hamburg GmbH (GNH), Stromnetz Hamburg GmbH (SNH), Hamburg Verkehrsanlagen GmbH (HHVA) und Wärme Hamburg GmbH (WHH).
Lizenz-Vertrag mit Sondernutzungsrecht für Schwestergesellschaften unter dem Mutterkonzern HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH. Das Sondernutzungsrecht bezieht sich auf die GNH, HHVA, WHH und SNH.
Lizenz-Vertrag mit Sondernutzungsrecht für Schwestergesellschaften unter dem Mutterkonzern HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH. Das Sondernutzungsrecht bezieht sich derzeit auf die GNH, HHVA, WHH und SNH.
Der Bedarf an Oracle-Lizenzen für die Wärme Hamburg GmbH (WH) hat sich im Rahmen des Wärme Carve out Projekts, welches Anfang 2019 startete, auf Grund der komplexen Projektsituation mit über 250 zu migrierenden Anwendungen erst Zug um Zug präzisiert. Darüber hinaus hat sich der Lizenzbedarf für die Hamburger Verkehrsanlagen GmbH (HHVA) als zusätzliche Option entwickelt. HHVA plant neue Anwendungen zur Digitalisierung von Verkehrsflüssen zum ITS-Weltkongress 2021 in Hamburg.
Parallel dazu ist der Gemeinschaftsbetreib IT (GB IT) von Stromnetz Hamburg GmbH (SNH) und Gasnetz Hamburg GmbH (GNH) entwickelt worden. Dieser startete Mitte 2019. Der Gemeinschaftsbetrieb IT leistet neben dem IT-Betrieb für SNH, GNH und HHVA auch das Carve out Projekt und voraussichtlich ab 2021 den IT-Betrieb für die WH.
Die Projektplanung, wann in 2020 Oracle-Lizenzen benötigt werden, konnte erst Anfang 2020 quantitativ und zeitlich präzisiert werden. Der frühere, jetzt unterjährige Bedarf wurde durch die sukzessive Umstellung von Projekt- auf Regelbetrieb transparent. Grundsätzlich ging man aber davon aus, dass der Bedarf über Ergänzung bzw. Umwidmung der bestehenden Lizenzmodelle von SNH bzw. GNH, innerhalb des Gemeinschaftsbetriebs IT nutzbar wäre. Daher wurden zunächst keine Aktivitäten bezüglich einer Ausschreibung sondern Gespräche mit Oracle initiiert.
In den dann zum Jahreswechsel aufgenommenen Vorbereitungen zur Herstellung der Lizenzkonformität von WH konnten zwei wesentliche Erkenntnisse gewonnen werden. Zum einen wurde festgestellt, dass in der rechtlich durchaus komplizierten Konstellation des Gemeinschaftsbetriebs IT doch auch andere Lizenzmodelle möglich gemacht werden können. Und zweitens, dass sich der Weg über die bestehenden Lizenzmodelle von SNH bzw. GNH als extrem kostenintensiv darstellte.
Auf Grund der nun fortgeschrittenen Stunde ist eine EU-Ausschreibung zeitlich nicht mehr möglich, ohne das die Lizenzkonformität insbesondere für WH zum 1.6.2020 gefährdet wäre.
Aufgrund der dargestellten Gründe wurde ein Verhandlungsverfahten ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt, das an den Bieter vergeben wird, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat.


Winner: CANCOM GmbH