Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-08
Buyer: Helmut-Schmidt-Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212150 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Im Rahmen des Projekts AuLoKomp (Autonomes und hochflexibles IntraLogistik-Kompaktlager) sollen Betriebsstrategien für ein kompaktes Lagersystem erforscht werden, um die Ein-, Aus- und Umlagerung der Kisten/Kleinladungsträger (KLTs) zu optimieren. Dazu muss der Auftragnehmer eine Simulationsumgebung auf Basis der Simulationssoftware ARENA  der Rockwell Automation GmbH entwickeln, die die logistischen Abläufe, insbesondere Ein-, Aus- und Umlagerung für verschiedene Lagerkonfigurationen nachbildet. Der Auftragnehmer muss darüber hinaus das von der HSU benannte Personal in die Nutzung und Anwendung der Simulationsumgebung einweisen. Er schuldet in den Jahren 2025 und 2026 Supportleistungen.
Auftragsgegenstand ist die Entwicklung einer Simulationsumgebung, die die logistischen Abläufe für verschiedene Lagerkonfigurationen nachbildet.
Die Forscher der Helmut-Schmidt-Universität zielen darauf ab, ein umfassendes Steuerungssystem und Optimierungskonzept für derartige Lagersysteme zu entwickeln. Das Steuerungssystem soll modular entwickelt werden, so dass einzelne Steuerungskomponenten austauschbar sind. Die einzelnen Entscheidungsfragen, die im Rahmen des Steuerungssystems beantwortet werden sollen, beziehen sich auf die Ein- Aus- und Umlagerung der Kisten/KLTs, die Reihenfolge dieser, das Housekeeping und die Roboterzuordnung zu KLT-Bewegungen und Roboterrouting.
Die Fragestellungen werden insbesondere unter den Aspekten der Zeit und des Energieverbrauches betrachtet. Sie werden sequentiell bearbeitet und für die jeweils anderen Fragestellungen werden Default-Werte bzw. -Strategien angenommen. Zur Validierung der Lösungen sind Tests an der Simulationsumgebung vorgesehen, deren Erstellung hiermit ausgeschrieben wird.
Zur Überprüfung der von der HSU entwickelten Steuerungsumgebung muss von dem Auftragnehmer eine Simulationsumgebung ("Digitaler Zwilling") entwickelt werden, mit dem die physischen Vorgänge in dem Kompaktlager virtuell nachgebildet werden können. Dieses muss auf der Simulationssoftware ARENA der Firma Rockwell Automation basieren.
Mit der Simulationsumgebung müssen wesentliche Leistungskenngrößen wie Durchlaufzeit, Energieverbrauch und Auslastung unter verschiedenen Szenarien ermittelt werden, ohne dass physikalische Prototypen der verschiedenen Konfigurationen des Kompaktlagers vorhanden sind.
Die Simulationsumgebung wird zunächst der Unterstützung der wissenschaftlichen Modellierung der Problemstellungen dienen und nicht betriebsbegleitend eingesetzt werden. Eine spätere Erweiterung für die betriebsbegleitende Anwendung bei zukünftigen Projektpartnern ist denkbar, so dass die Simulationsumgebung derart zu gestalten ist, dass derartige Erweiterungen möglichst einfach umgesetzt werden können und entsprechende Schnittstellen bereits berücksichtigt werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das von der HSU benannte Personal in die Simulationsumgebung einzuweisen.
Das universitäre Forschungsprojekt läuft bis Ende 2024. Eine lauffähige Version der Simulationsumgebung muss bis Juni 2024 erbracht werden, die vollständig funktionstüchtige Simulationsumgebung bis Ende 2024. Ein darüberhinausgehender Support in den Folgejahren 2025 und 2026 ist im Angebotspreis zu berücksichtigen. . Die Störungsbeseitigung bei betriebsverhindernden Mängeln erfordert grundsätzlich eine Reaktionszeit von 36 Stunden und eine Wiederherstellungszeit von 72 Stunden.
Die HSU hat für die Entwicklung und den Betrieb der Simulationsumgebung insgesamt ein Budget in Höhe von EUR 2.500.000,00 (brutto) zur Verfügung. Die HSU behält sich vor, Angebote, die diesen Kostenrahmen überschreiten, vom Verfahren auszuschließen sowie das Verfahren teilweise oder insgesamt aufzuheben, sollten ausschließlich Ange-bote oberhalb des Kostenrahmens eingehen.
2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,
3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Bei Ermittlung des Rankings wird der Auftraggeber insbesondere die von den Bewerbern genannten Referenzen und deren Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben berücksichtigen.
Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):
a) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB durchgeführt worden sind; der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist,
c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z.B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben) und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB durchgeführt worden sind; der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist, b) Formlose Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen, c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z.B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben) und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.