Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Oy Apotti Ab
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, ”hankintalaki”) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä.  Hankinnan kohde, asiakirjoissa esitetyt vaatimukset ja sopimusehdot voivat muuttua ja täsmentyä neuvottelumenettelyn edetessä.
Oy Apotti Ab on yhteishankintayksikkö, jonka omistavat HUS Helsingin yliopistollinen sairaala (43,2 %), Helsingin kaupunki (35,7 %) sekä Uudenmaan hyvinvointialueet (Vantaa ja Kerava, Länsi-, Itä- ja Keski-Uusimaa). Oy Apotti Ab:n osakkaaksi ja Apotti-järjestelmän käyttäjäksi ei ole mahdollista enää liittyä uusia osakkaita alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisen puitejärjestelyn puitteissa sen voimassaolon päätyttyä 20.4.2020.
Apotin omistajat ovat nyt tunnistaneet yhteisen tarpeen suun terveydenhuollon kuvantamisen järjestelmien kehittämiselle, huomioiden Kvarkki-liityntä (kansallinen kuva-aineistojen arkisto).  Asiakastietolaki (8 §, 52, §) edellyttää, että terveydenhuollon palvelunantajat aloittavat suun terveydenhuollon yksiköiden tallentamien alkuperäisten kuvien arkistoinnin valtakunnallisen arkistointipalvelun kuva-aineistojen arkistoon (nk. Kvarkki) 1.10.2029 mennessä. Ennen valtakunnalliseen arkistointipalveluun liittymistä syntyneet asiakasasiakirjat voidaan myös tallentaa valtakunnalliseen arkistointipalveluun.
Hankittava järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön Helsingissä sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella. Asukkaita tällä alueella on yhteensä noin 950 000. Myöhemmin järjestelmän käyttö mahdollisesti laajenee myös Itä-Uudenmaan ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle riippuen heidän Apottiin liittyvistä päätöksistään.  Näillä alueilla asukkaita on yhteensä noin 600 000.
Hankinnan kohteena on suun terveydenhuollon kuvantamisen järjestelmä sekä arkisto. Hankittavassa tietojärjestelmässä tulee olla valmiudet suun terveydenhuollon kuvantamislaitteiden tallentamien kuvien säilyttämiseen muiden asiakasasiakirjojen tapaan Kanta-palveluissa niiden säilytysajan. Tällöin niitä voitaisiin näyttää tai toimittaa henkilölle kansalaisen käyttöliittymän avulla.
- Tarjottavaan arkistoon on mahdollista migroida/konvertoida vanhoja kuvantamisen tutkimuksia siten, että ne konvertoidaan DICOM-standardin mukaisiksi
- Tarjottavaan arkistoon on mahdollista migroida vanhoja kuvantamisen tutkimuksia siten, että ne konvertoidaan DICOM-standardin mukaisiksi
Tarkemmat toiminnalliset vaatimukset on kuvattu liitteessä 3 ja ei-toiminnalliset vaatimukset liitteessä 4.
Hankittavan järjestelmän ja arkiston sekä tarvittavien integraatioiden toteutuksen (mm. Kvarkki ja Apotti) lisäksi hankintaan kuuluu myös käyttöönottoprojekti. Olemassa olevien järjestelmien alasajo ei kuulu hankintaan.
Lähtökohtaisesti nykyiset järjestelmät jäävät ainakin aluksi käyttöön vanhojen kuvien arkistointia varten.​ Lisäksi yhteisesti tai tapauskohtaisesti tullaan sopimaan vanhojen kuvien arkistoinnista.
Hankinnassa Apotti toimii hankintayksikkönä ja tekee sopimukset valitun toimittajan kanssa. ​ Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Järjestelmähankintaan sovelletaan tarkentuvin osin JIT 2015 -ehtoja, päivitettynä soveltuvin osin (GDPR) JIT 2018 -ehdoin.
Neuvotteluihin tarjoajiksi valitaan vähintään kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän.

Eligibility requirements: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.