Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-30
Buyer: UNIVERSITATEA OVIDIUS CONSTANTA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 6078720 RON
Submission deadline: 2022-07-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul acordului-cadru ,,Servicii de paza, transport valori, monitorizare si interventie”  îl reprezinta:
- serviciile de paza si ordine publica pentru 26 de posturi de paza care nu au putut sa fie ocupate cu angajatii de la Biroul de paza; (    Numar maxim de ore de paza pentru 24 luni: 271560
Valoarea estimata pentru acordul-cadru minim este  4.918.080,00 lei  fara TVA si reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de  24 luni, 219000 ore, valoarea seviciilor de transport valori pe o perioada de 24 luni, 48 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi .
Valoarea estimata pentru acordul-cadru maxim este de 6.078.720,00 lei fara TVA reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de  24 luni, 271560 ore, valoarea seviciilor de transport valori pe o perioada de 24 luni, 96 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi.
Valoarea estimata pentru contractul subsecvent minim este de 188.970,00 lei fara TVA si reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de 1 (una) luna,  8400 ore, valoarea  serviciilor de transport valori pentru o luna, 2 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi.
Valoarea estimata pentru contractul subsecvent maxim este de 258.054,00 lei fara TVA si  reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de 1 (una) luna, 11532 ore, valoarea serviciilor de transport valori pentru o luna, 4 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi este de .
Valoarea totala a acordului-cadru se poate modifica prin act-aditional, daca autoritatea contractanta considera ca este necesar și dacă dispune de fonduri, dar nu va depasi valoarea corespunzatoare prevăzută în art. 7  alin 1 lit d) din Legea 98/2016.
Durata acordului-cadru se poate prelungi prin act-aditional cu încadrarea în perioada maximă prevăzută de art. 115 alin. 1 din Legea 98/2016 daca valoarea totala a acestuia nu depaseste valoarea prevăzută de art. 7  alin 1 lit d) din Legea 98/2016, cu condiția încadrării în valoarea maximă estimată.
Valoarea estimata pentru contractul subsecvent minim este de 188.970,00 lei fara TVA si reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de 1 (una) luna,  8400 ore, valoarea  serviciilor de transport valori pentru o luna, 2 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi.
Valoarea estimata pentru contractul subsecvent maxim este de 258.054,00 lei fara TVA si  reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de 1 (una) luna, 11532 ore, valoarea serviciilor de transport valori pentru o luna, 4 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi este de .
Valoarea estimata pentru acordul-cadru minim este  4.918.080,00 lei  fara TVA si reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de  24 luni, 219000 ore, valoarea seviciilor de transport valori pe o perioada de 24 luni, 48 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi .
Valoarea estimata pentru acordul-cadru maxim este de 6.078.720,00 lei fara TVA reprezinta suma dintre valoarea serviciilor de paza si ordine publica  pe o perioada de  24 luni, 271560 ore, valoarea seviciilor de transport valori pe o perioada de 24 luni, 96 ore si valoarea serviciilor echipei mobile de interventie pentru 26 posturi, 24 ore pe zi.
Pe parcursul derularii acordului-cadru exista posibilitatea  cresterii sau diminuarii a numarului de posturI  pentru care se solicita serviciile de paza. Daca autoritatea contractanta va decide sa externalizeze  aceste posturi atunci acestea  vor face obiectul  contractelor subsecvente.
Asigurarea serviciilor de paza se va face dupa un program astfel stabilit, incat sa acopere atat intervalul orar in care se desfasoara activitatea in sediile  Autoritatii Contractante cat si in timpul noptii la unele din aceste sedii.
Valoarea totala a acordului-cadru se poate modifica prin act-aditional, daca autoritatea contractanta considera ca este necesar și dacă dispune de fonduri, dar nu va depasi valoarea corespunzatoare prevăzută în art. 7  alin 1 lit d) din Legea 98/2016.

Eligibility requirements: Cerinta 1) Neîncadrarea ofertantilor, asociatilor, tertilor sustinatori si subcontractantilor in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizată. Modalitatea de indeplinire: obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE de catre ofertanti (inclusiv pentru asociati/ subcontractanti/ terti sustinatori) in conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. In DUAE se vor cuprinde, dupa caz, informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. (3) si 193-195 din Legea 98/2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, la solicitarea autoritatii contractante prin prezentarea următoarelor documente: a)Certificatele fiscale prin care operatorul economic isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.; cerinta se considera indeplinita daca operatorul economic isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in cederea platii acestora, inclusiv, a eventualelor dobanzi acumulate sau a amenzilor. Din certificatul/certificatele prezentat/e trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii lor; b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare; d) alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea cerintei se demonstreaza de fiecare operator economic in parte. Nota: Pentru persoane juridice straine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta/inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi  traduse de un traducator autorizat, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Cerinta 2) Neincadrarea in dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice actualizata. Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta Declaratie privind neincadrarea in dispozitiile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice actualizata. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: -Rector, Conf.univ.dr. Dan-Marcel Iliescu -Prorector, Prof.Univ.Dr.Ec. Elena Condrea -Prorector,Lect.Univ.Dr.Alexandru Bobe -Prorectot Prof.univ.dr. Tuta Liliana Ana -Prorector Prof. univ.dr.  Mihai Girtu -Prorector Conf.univ.dr. Raluca-Andreea Trandafir -Ing. Nedelcu Aurel – Director General Admnistrativ -Ec. Atanasie Maria – Director Economic; -C.Jr. Dan Loredana Maximiliana – Director Juridic; -Director Achizitii, Ec Nita Mihaela -Ec. Gamalan Liliana-Viza CFP -Ec. Mariana Ianus- Sef serviciu contabilitate financiara si gestiune -Sef Birou Paza, Sufaru Adrian Membri comisiei de evaluare: Presedinte cu drept de vot: Lect.univ.dr. Bobe Alexandru Membri: 1. Ing. Sufaru Adrian 2. Ing. Perju Dan Membri de rezerva: 1.Pucica Aurelian Persoana responsabilă cu aplicarea procedurii de atribuire din cadrul S.A.P.,  Ing.Niculescu Adela Cerinta 1): Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati, subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de indeplinire: Ofertantul va completa DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori). Documentul justificativ este certificatul constatator emis de Registrul National al Registrului Comertului sau, pentru persoanele juridice straine, documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila în țara de rezidenta, prin care se dovedeste forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise în țara de rezidență, vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile; certificatul/certificatele trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii. Operatorul economic trebuie sa aiba in obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului acordului-cadru. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valabile la momentul prezentarii acestuia. În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va implementa. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Justificare: pentru a se putea angaja legal în derularea și gestionarea contractului, operatorul economic trebuie sa fie legal constituit pentru a putea presta serviciile ce fac obiectul achiziției. Prin îndeplinirea cerinței  ofertantul confirma ca are obiect de activitate principal şi/sau secundar corespunzător exercitării activităţii profesionale în vederea îndeplinirii contractului. Permite verificarea existenţei obiectului de activitate principal şi/sau secundar corespunzător exercitării activităţii profesionale, verificarea dacă persoana juridică se află în proces de lichidare (conform Legii 31/1990, republicată), reorganizare judiciară sau faliment (conform Legii 85/2006, republicată ) precum si a se vedea codul unic de înregistrare, numărul de ordine din registrul comerţului. Cerința 2)  Potentialii operatori economici trebuie să facă dovada că dețin Licența de funcționare în conformitate cu prevederile art. 19 din Legea 333/2003  privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor pentru activitatea de servicii de pază a obiectivelor bunurilor și valorilor eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, Direcția de Ordine Publică. Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice completare DUAE în conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Licența de funcționare va  fi prezentată, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile in copie conforma cu originalul. Licența de funcționare trebuie sa fie valabilă la momentul prezentării. Dacă Licența expiră ca valabilitate în perioada acordului-cadru de servicii, ofertantul va depune o declarație prin care se angajează să iși reînnoiască Licența, astfel încât serviciile de pază sa fie prestate în condiţiile legii, pe parcursul îndeplinirii acordului-cadru.

Award value: 6078720