Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Country: DE
Region: SACHSEN-ANHALT
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30231300 | 32424000 | 48190000 | 48200000
Estimated value: 10000000 EUR
Submission deadline: 2017-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für jedes Los mit einem Wirtschaftsteilnehmer zur Deckung des Bedarfs, der sich im Kontext der Umsetzung der „Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung des Zugangs zu Informations- und Kommunikationstechnologien“ (IKT).
Die Hard- und Software ist zum Einsat an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen in Sachsen-Anhalt (IKT-RL) vorgesehen, veröff. am 20.3.2017 im SVBl. LSA Nr. 3/2017 ergibt. Die IKT-RL ist als Anlage beigefügt.
Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e. G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die in der unter dem Link „http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU“ aufgeführt sind.
Eine geeignete Lösung der Internetfilterung zur Verhinderung des Zugriffs auf unerwünschte Inhalte inkl. der Möglichkeit zur Delegation administrativer Aufgaben durch Berechtigungsvergabe an ausgewählte Nutzer.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
Die Vergabestelle wird anhand der drei besten eingereichten Referenzen die Kompetenz und Erfahrung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft durch Vergabe von Noten von 1 (Sehr gut=10 Gewichtungspunkte) bis 5 (mangelhaft=2 Gewichtungspunkte) bewerten und die erreichten Gewichtungspunkte mit dem Faktor 50 multiplizieren. Bewertet wird der Grad der Vergleichbarkeit der jeweils dargestellten Referenzleistung mit der ausgeschriebenen Leistung. Die Vergleichbarkeit und die Charakterisierung des Bewertungsmaßstabes ist in den nachfolgenden Informationen zu den einzelnen Losen zu entnehmen. In die Bewertung fließen die 3 Referenzen ein, die der Bewerber als die besten benennt oder, wenn keine Referenzen benannt werden, die 3 aussagekräftigsten und für den Bewerber günstigsten Referenzen ein.
Die in den Losen jeweils im Rahmen der Auswahlentscheidung relevanten Kriterien sind innerhalb der Lose dargestellt. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl.
b. Grad der nachgewiesenen Kundenzufriedenheit und der Erklärung mit der bestmöglichen Bewertung, Gewichtung: 20 %.
Bestandteil der Vergabeunterlagen ist ein Musterformblatt, das als Mustervorlage verwandt werden kann. Gewertet wird jeweils nur der Grad der nachgewiesenen Zufriedenheit.
Ein Bewerber erhält für einen sehr zufriedenen Referenzkunden pro ausgefülltem Formblatt 3 Punkte, für einen zufriedenen Kunden 2 Punkte. Für einen unzufriedenen Kunden erhält der Bewerber 0 Punkte. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält 10 Wertungspunkte. Die übrigen Bewerber erhalten anteilig weniger Wertungspunkte. Die Wertungspunkte werden mit dem Faktor 20 multipliziert.
— Nachweis über die aktuelle Betreuung von vergleichbaren Infrastrukturen (anhand mehrjähriger Supportverträge),
— Maßnahmen des Qualitätsmanagement gem. Qualitätsmanagement-norm ISO 9001 darstellen bzw. Zertifizierung nachweisen,
— Maßnahmen zur Verarbeitung der Kundendaten gem. Informationssicherheits-Managementsystemnorm ISO 27001 darstellen bzw. Zertifizierung nachweisen.
Der Bewerber mit dem schlüssigsten Konzept, dass jeweils pro Los zu allen vorgenannten Punkten belastbare Aussagen enthalten, erhält die Note 1 und damit 10 Gewichtungspunkte, die mit dem Faktor 30 multipliziert werden.
Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e. G. (KITU) und deren Mitglieder aus, die in der unter dem Link „http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU“ aufgeführt sind.

Eligibility requirements: A) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 6 Monate, b) Eigenerklärungen zu §§ 10, 12, 13 LVG LSA und ergänzende Vertragsbedingungen zu §§ 12, 17, 18 LVG LSA gemäß Formblatt F8, c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB gemäß Formblatt F4, d) Geforderte Erklärungen/Nachweise im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft (Formblatt F3) bzw. im Fall der Einschaltung anderer Unternehmen (Formblatt F7). Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

Award value: 10000000