Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-02
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz für die Länder des Entwicklungsverbundes "eJustice Basisdienste" (BY, BB, BE, MV, HH und RP) in Gemeinschaft bürgerlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72240000 | 72700000
Submission deadline: 2019-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber benötigt die Erstellung eines Konzepts zur Untersuchung von Performanceschwachstellen des gesamten eAkten-Systems. Dieses soll auf der einen Seite möglichst generisch sein und auf der anderen Seite schon Länderspezifika betrachten. Demnach ist also schon in der Konzeptionsphase ein Austausch mit den einzelnen Landesjustizverwaltungen erforderlich. Diese Gesamtkonzeption (allgemeine Betrachtung plus Ausweisung von Länderspezifika) ist Gegenstand des Teilprojektes (TP) 1. In einem zweiten Schritt erfolgen dann die länderspezifischen Umsetzungen. Diese umfassen die Planung und Durchführung von Performanceuntersuchungen (basierend auf dem erarbeiteten Konzept) inkl. der Erstellung eines Abschlussberichts sowie dessen Präsentation in den jeweiligen Landesjustizverwaltungen. Dieses ist Gegenstand der optionalen Teilprojekte 2-7.
— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.
a) Beschreiben Sie in einer Bewerberdarstellung Ihr Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft / den Generalunternehmer sowie etwaige Nachunternehmen unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes und der beabsichtigten Bewerbung (max. 5 Seiten DIN A4 soweit in einer Anlage ausgegliedert).
Stellen Sie − bei mehreren beteiligten Unternehmen − in jedem Fall dar, welche Leistungsbereiche durch welches Unternehmen abgedeckt werden sollen.
b) Dargestellt werden müssen auch alle Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Nachunternehmen. Geben Sie die Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland bzw. außerhalb Deutschlands an.
c) Geben Sie eine Person mit Name, Vorname und E−Mailadresse an, die für diese Vergabe zuständig ist.
K2 [I] Haben Sie bereits Auftraggeber der öffentlichen Hand in Projekten, wie sie hier gegenständlich sind, unterstützt?
K3 [A] Bestätigen Sie, dass Sie technisch, wirtschaftlich und personell in der Lage sind, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen?
K4 [I] Geben Sie den durchschnittlichen Jahresumsatz Ihres Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand in den letzten drei Geschäftsjahren an.
K5 [A] Bitte fügen Sie nachprüfbare Referenzen bei, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den vergangenen 2 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Ausreichend ist die Benennung eines Referenzobjektes. Sie haben die Möglichkeit maximal 3 Referenzobjekte zu benennen.
K6 [B] Kommen in Ihrem Unternehmen Qualitätsmanagementmodelle zur Anwendung? Beschreiben Sie diese kurz." [Gewichtungspunkte: 200]
K7 [B] Stellen Sie maximal drei mit der Leistungserbringung vergleichbare Projektreferenzen dar. Bei der Wertung der Referenzprojekte werden die Vergleichbarkeit, der Umfang des Projekts sowie eine erfolgreiche Projektabwicklung im Zeitplan Berücksichtigung finden. Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur Vergleichbarkeit beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Die Referenz muss nachprüfbar sein. Beschreiben Sie die Referenzen mittels Formblatt „Referenzprojekte“." [Gewichtungspunkte: 550]
K8 [B] Beschreiben Sie, in welchem Umfang Ihr Unternehmen eine besondere Fachkunde im Bereich von Performanceanalysen hat. [Gewichtungspunkte: 250]