Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-08-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Für den Neubau einschl. Verbindungsgang ist Sicherheits-Personal zur Begleitung aller am
Bau Beteiligten zur Unterstützung der JVA Mitarbeiter auf dem Gelände der JVA
notwendig. Inhalt dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von
Bewachungspersonals für den Bereich Baustellenzufahrt, der Baustelle selbst,
sowie das Begleiten von Baufahrzeugen/Bauarbeitern/ Fachplanern, von der Pforte
zur Baustelle hin und zurück.

- Betreiben eines Kontrollpunktes "Baustelle" in Zusammenarbeit mit
einem weisungsbefugten Vollzugsbeamten der JVA. Dieser übernimmt die
übergeordnete Koordination der Einsätze und die Erfassung der
Personaldaten im anstaltseigenen EDV-System
- Überprüfung der Zutrittsberechtigungen von Personen zur Baustelle gem.
Verteilter vorliegender Genehmigungen und Anmeldungen
- Dokumentation aller Personenbewegungen von und zur Baustelle gem.
angeordnetem Verfahren
- Herstellung, Überwachung und Aufhebung des angeordneten
Verschlusszustandes der Baustelle
- Schlüsselverwaltung gem. der Sicherheitsanweisungen der JVA
- Plausibilitätsprüfung von Personen, Fahrzeugen und Ladung nach
angeordneter Verfahrensweise
- Zusammenarbeit mit der Eingangskontrolle der JVA
- Begleitung und Überwachung der Bautätigkeiten bzw. der ausführenden
Unternehmen von der Pforte zur Baustelle hin und wieder zurück
- Regelmäßige Kontrolltätigkeiten des Geländes zum Schutz vor Diebstahl
und Vandalismus
- Kontrolle des Sicherheitszaunes
- Kontrolle und Sicherstellung, dass sich keine unbefugten Personen
(Gefangene) im Bereich der Baustelle bzw. in der Nähe des
Sicherheitszaunes aufhalten
- sowie ggf. weitere Leistungen nach Vorgabe des Auftraggebers in
Abstimmung mit der Anstaltsleitung.
- Dokumentation besonderer Vorkommnisse und Tätigkeiten

Ein Aufenthaltscontainer für die Pausenzeiten zur Benutzung durch das
Wachpersonal des AN ist vom AN auf Kosten des AG innerhalb des
Baufeldes zu stellen.
7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024).
10. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 – 2024) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
11. Referenzen des eingesetzten Personals (Bewachung von Baumaßnahmen innerhalb von Justizvollzugsanstalten) mind. zwei Referenzen mit Kontaktdaten nicht älter als 3 Jahre.

Eligibility requirements: 7. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
8. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
9. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022-2024).
10. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 – 2024) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
11. Referenzen des eingesetzten Personals (Bewachung von Baumaßnahmen innerhalb von Justizvollzugsanstalten) mind. zwei Referenzen mit Kontaktdaten nicht älter als 3 Jahre.
12. Qualifikationen/Zertifikate des eingesetzten Personals.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
13. Ausgefülltes Leistungsverzeichnis (Formblatt) ist zwingend in GAEB (.D83-Datei) einzureichen. 
14. Aufgliederung der Einheitspreise (Formblatt 223) ist zwingend als PDF (.pdf-Datei) einzureichen.
15. Ausgefülltes Formblatt Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes ist zwingend als Excel (xlsx-Datei) einzureichen.
16. Konzept zur Erbringung der Leistung gem. Bewertungsmatrix/Leistungsbeschreibung.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Winner: Land Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR