Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: armasuisse Einkauf und Kooperationen CC WTO
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 31000000
Submission deadline: 2016-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem Projekt wird eine standardisierte Speiseausrüstung (24 VDC / min. 1 kW) für verschiedenste mobile, teilmobile und stationäre Systeme der Armee angestrebt. Alle neuen Projekte/Systeme werden künftig die Technologie der SA 19 verwenden.
Die SA 19 soll zur Direktversorgung von Gleichspannungsverbrauchern und zum Laden von 24V Akkumulatoren eingesetzt werden. Das neue Speisegerät kann mit einem zusätzlichen Akku mit Laderegler als USV betrieben werden. Der dazu nötige Akku mit Laderegler ist nicht Bestandteil dieses Projektes.
Mit der SA 19 soll eine Speiseausrüstung beschafft werden, die für die nächsten 20 Jahre die bestehenden Speiseausrüstungen ablöst.
Hierzu wird eine zukunftsgerichtete Lösung angestrebt, die unter anderem folgende Eigenschaften aufweist:
Die SA 19 muss für den militärischen Einsatz (robust) und miliztauglich (einfache Handhabung z. B. auch mit Schutzhandschuhen bedienbar) ausgelegt sein.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welch die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen.
E1, Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums).
Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für die wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.4 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden.
Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten.
E3, Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d. h. insbesondere, dass ein Anbieter die Federführung (Konsortialführers) übernimmt. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen.
E4, Der Anbieter bestätigt, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für in der Schweiz erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann einhalten.
Anbieter und deren Subunternehmer erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. Weiterführende Informationen unter www.logib.ch
Zudem bestätigt der Anbieter, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für im Ausland erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation einhalten.
E5, Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welch die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen. E1 – E17 Eignungskriterien (Musskriterien): E1, Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums). E2, Lieferantenselbstdeklaration Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für die wichtigen Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.4 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden. Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten. E3, Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d. h. insbesondere, dass ein Anbieter die Federführung (Konsortialführers) übernimmt. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen. E4, Der Anbieter bestätigt, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für in der Schweiz erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Arbeitsbedingungen, Arbeitsschutzbestimmungen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann einhalten. Anbieter und deren Subunternehmer erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. Weiterführende Informationen unter www.logib.ch Zudem bestätigt der Anbieter, dass er und seine beigezogenen Subunternehmer und Zuliefererbetriebe für im Ausland erbrachte und entlohnte Leistungen, die in der Beilage 1.1.1 aufgeführten Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation einhalten. E5, Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen. E6, Der Bewerber/Hersteller verfügt über ein gültiges Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder gleichwertig. E7, Der Bewerber/Hersteller verfügt über ein gültiges Umweltmanagementsystem nach ISO 14001. E8, Der Bewerber ist explizit Hersteller mit eigener Produktion von „Speiseausrüstungen. E9, Der Bewerber verpflichtet sich, die Produktionsfähigkeit für allfällige Folgebeschaffungen während 10 Jahren bis maximal 2030 ab Vertragsunterzeichnung zu gewährleisten. E10, Der Bewerber garantiert die Ersatzteileversorgung des gesamten Beschaffungsumfanges über die Nutzungsdauer von min. 20 Jahren ab Vertragsunterzeichnung. E11, Der Bewerber garantiert eine Lieferkapazität von min. 1“000 Speiseausrüstungen pro Jahr. E12, Der Bewerber hat ausgewiesene Erfahrung in der Konstruktion und Herstellung von Speisegeräten für den Einsatz in erschwerten klimatischen Bedingungen z.B. Armee- oder Feuerwehreinsatz und weist diese Erfahrung mit Referenzen (min. 3 Referenzen) der letzten 10 Jahre (nicht älter als 2006) aus. Die Referenz muss dem Ausschreibungsgegenstand gemäß den Vorgaben in der TA respektive den Angaben im Pflichtenheft entsprechen (Stückzahl und Artikel etc.). E13, Der Bewerber autorisiert die Logistikbasis der Armee (LBA) oder eine von der armasuisse benannte Drittfirma, sämtliche anfallenden Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten durch ausgebildetes Fachpersonal ausführen zu lassen. Das Fachpersonal (Truppe, LBA und MKZ) muss durch den Anbieter ausgebildet werden. E14, Der Anbieter besitzt mindestens eine Niederlassung in Europa mit mindestens 20 VZÄ (Vollzeitäquivalent) Mitarbeitern sowie einem Servicenetz inkl. Ersatzteilversorgung. E15, Der Anbieter bestätigt die Einhaltung der nationalen Gesetzgebungen für alle Bereiche des Umweltschutzes (Luft, Wasser, etc.) bei allen Prozessschritten. E16, Der Anbieter bestätigt, dass er die Mindestanforderungen in den „Technischen Anforderungen“ vorbehaltslos erfüllen kann. E17, Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für die Beschaffung von Gütern (Sept. 2016). E18 – E23 Eignungskriterien mit Nachweisen und Bewertung: E18, Referenzen für die Konstruktion und Herstellung von Speisegeräten E19 Garantienachweis von (N)-Monaten für die Speiseausrüstung E20, Eigene Entwicklungs- und Konstruktionsabteilung E21, Erfahrung in der Herstellung von Erstanfertigungen nach Vorgaben des Auftraggebers (Prototyping) E22, Verfügt über eine Servicestelle in der Schweiz oder steht in Partnerschaft mit einer Drittfirma in der Schweiz E23, Akzeptanz des Beschaffungsvertrages.
Suitability criteria: All companies with sufficient economic capacity, which meet the following criteria and proof of suitability acc. to para 3.8, are invited to submit a tender in CHF. Required justifications: The proof of suitability listed below must be confirmed or enclosed and met without any limitation or modification together with the submission of the tender, otherwise the tender is not considered. SC1 — SC17 Suitability Criteria (‘Must’ Criteria): SC1, Extracts from the debt collection register and the commercial register or an equivalent recognised foreign document (not older than 3 months — the effective date being the date the entry was made in the register). SC2, Supplier's self-declaration form, company profile with organisation chart, legal form, size, number of staff employed, market position. This documentation must also be established for the main subcontractors listed in section 1.4 of the supplier's self-declaration form (Enclosure 1.1). Compliance with the 8 Core Conventions of the International Labor Organization (ILO), with minimum wages, as far as regulated by law, as well as with the work and industrial safety regulations applying at the place of performance, is mandatory for services provided abroad. SC3, Confirmation by the tenderer that it assumes overall responsibility for the project in question, i.e. in particular that one tenderer will act as the lead partner (consortium lead). Possible participants must be listed with the roles assigned to them. SC4, The tenderer confirms that it, together with its subcontractors and suppliers, will comply with the provisions on working conditions, with health and safety at work regulations and with the rules on equal pay for men and women, as shown in Enclosure 1.1.1 in respect of work performed and paid for in Switzerland. Tenderers and any of their first-level subcontractors with more than 50 employees must also demonstrate how their pay practices have been reviewed. Further information is available at www.logib.ch. Moreover, the tenderer confirms that it, together with its subcontractors and suppliers, will comply with the Core Conventions of the International Labour Organisation as set out in Enclosure 1.1.1 in respect of work performed and paid for outside of Switzerland. SC5, Evidence of a single point of contact for all business processes such as orders, payments and services. SC6, The potential supplier/manufacturer operates a currently valid quality management system in accordance with ISO 9001 or a similar standard. SC7, The potential supplier/manufacturer operates a currently valid environmental management system in accordance with ISO 14001. SC8, The potential supplier is unequivocally a manufacturer, producing its own power supply units. SC9, The potential supplier undertakes to guarantee production capacity to meet any subsequent procurement orders for a period of 10 years from the date a contract is signed until 2030 at the latest. SC10, The potential supplier guarantees to supply spare parts for the whole of the procurement scope during its minimum 20-year in-service period from the date the contract is signed. SC11, The potential supplier guarantees the capacity to supply at least 1,000 power supply units every year. SC12, The potential supplier has proven experience in the design and manufacture of power supply units for use in arduous climatic conditions, e.g. when used by armed forces or fire services, and can prove that it has this experience by references (at least 3 references) from the last 10 years (not older than 2006). The reference must relate to the item to be procured under this tendering procedure as per the specifications in the Technical Requirements document and/or the details in the Requirement Specification (number of units and items, etc.). SC13, The potential supplier authorises the Armed Forces Logistics Organisation (AFLO) or a third party company nominated by armasuisse to have all servicing and maintenance work which falls due carried out by trained specialist staff. The specialist staff (unit personnel, AFLO and Material Competence Centre) must be trained by the supplier. SC14, The supplier must have at least one company-owned branch in Europe employing at least 20 full-time equivalent staff and a service network incl. spare parts provision. SC15, The supplier confirms that all the stages of its processes adhere to national legislation relating to all aspects of environmental protection (air, water, etc.). SC16, The supplier confirms that it can satisfy the minimum requirements in the ‘Technical Requirements’ without reservation. SC17, Confirmation by the tenderer that it accepts the General Terms and Conditions of the Swiss Confederation for the Purchase of Goods (September 2016). SC18 — SC23: Suitability criteria with supporting documentation and assessment: SC18, References relating to the design and manufacture of power supply devices SC19, Certificate of (n) months' guarantee for the power supply units SC20, An in-house design and development department SC21, Experience of prototyping, i.e. of manufacturing equipment to a customer's specifications SC22, Possession of a service centre in Switzerland or of a partnership arrangement with a third-party company in Switzerland SC23, Acceptance of the procurement contract.