Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Region: DE242
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71700000 | 79000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-09-26

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind werkvertraglich zu erbringende Contract- und Claim-Management-Leistungen zur Unterstützung der TenneT TSO GmbH bei der Umsetzung großer Infrastrukturvorhaben im Rahmen der Energiewende, u. a. SuedLink, 2GW-Programm, MultiHub sowie – vorbehaltlich gesetzlicher Aufnahme – OstWestLink und NordWestLink. Die Leistungen umfassen insbesondere die sachgerechte Prüfung von Nachtragsforderungen (Claims), die Erstellung und Prüfung vertragsbezogener Dokumente sowie die rechtliche Bewertung projektbezogener Fragen. Der Auftragnehmer erstellt eigenverantwortlich belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Durchsetzung, Abwehr oder Verhandlung von Claims. 

Die Leistungen im Bereich Contract- und Claim Management unterscheiden sich in  
- operativ juristisch geprägte Leistungen, die im Rahmen des Contract Managements erbracht werden sowie  
- technisch-kaufmännisch geprägte Leistungen, die im Kontext des Claim Managements verankert sind.  
Darüber hinaus gibt es Betätigungsfelder, die Leistungen des Contract- und des Claim Managements umfassen. 

Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen soll eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen werden. Dazu verwenden Sie das zum Download bereitgestellte Dokument "CoMaPluS-Ausschreibung Geheimhaltungsvereinbarung" und senden das von Ihnen unterzeichnete Exemplar an folgende E-Mail Adresse: claudius.witte@tennet.eu.

Bewerbern ist es jederzeit während des Teilnahmeantragsverfahrens erlaubt, unterzeichnete NDAs an den Auftraggeber zu übermitteln. Der Auftraggeber wird dem Bewerber nach einer erfolgten Plausibilitätsprüfung Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen gewähren. Hieraus kann der Bewerber noch nicht ableiten, dass der Auftraggeber die Eignung des Bewerbers für die weitere Teilnahme am Ausschreibungsverfahren attestiert. Diesbezüglich wird der Auftraggeber nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist gesonderte Aufforderungen zur Angebotsabgabe an die für das Ausschreibungsverfahren zugelassenen Bieter übersenden. Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig und zwar spätestens bis zur Teilnahmeantragsfrist zum

                                 05.09.2025 um 12:00 Uhr, MEZ

über die e-Vergabe-Plattform Mercell eingegangen sein. Individuelle Fristverlängerungen werden nicht gewährt. 

Hinweise zur Einreichung der Teilnahmeanträge:
Eine Einreichung des Teilnahmeantrags auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.
Die Vergabestelle erachtet Unterschriften für den Teilnahmewettbewerb in digitaler Form (e-Signatur oder Scan) und ohne Stempel oder in Textform nach § 126 b BGB als ausreichend.
Bitte beachten Sie alle auf Mercell zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sowie alle Informationen des Verfahrensleitfadens.

Sollten Sie technische Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Mercell: 

Servicedesk Mercell:
support-nl@mercell.com 
Telefon:+49 (0) 6131 / 6338918 
Öffnungszeiten: 9:00-17:00 MEZ
Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner) des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
Darstellung der Unternehmensorganisation:
- Kurze Beschreibung des Unternehmens
- Organigramm
- ggf. Unternehmensstandorte und Konzernstruktur
Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht nur auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auch auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.

Eligibility requirements: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen (Firmenname, Adresse, Ansprechpartner) des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags).
Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
Darstellung der Unternehmensorganisation:
- Kurze Beschreibung des Unternehmens
- Organigramm
- ggf. Unternehmensstandorte und Konzernstruktur
Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht nur auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auch auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.
Subunternehmer:

Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen, bei denen beabsichtigt wird Subunternehmer einzusetzen.
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k (3) der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022:

Am 8. April 2022 hat die Europäische Union beschlossen, Sanktionen als Folge des Krieges in der Ukraine zu verhängen. Die Vergabestelle muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Das bedeutet, dass für seine Vertragspartner keine Gründe aus der Verordnung vorliegen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber die beigefügte Eigenerklärung ausfüllen und unterschreiben. Die Vergabestelle hat das Recht, zusätzliche Nachweise im Anschluss an die Eigenerklärung zu verlangen.
Konsortialbildung:

Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. 
Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften.
Versicherung:

Nachweisen über das Vorliegen folgender Versicherung:
- Haftpflichtversicherung inkl. Berufshaftpflicht für Personen-, Vermögens-, Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens EUR 3,0 Mio. je Schadensereignis zweifach-maximiert pro Jahr.
Formblatt wird zur Verfügung gestellt.
Mindestumsatz:

Der Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der 
Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre zu erbringen. Dabei ist insbesondere der Nachweis zu erbringen, dass der Jahresumsatz jeweils mindestens EUR 6.000.000,00 betrug. 
 
Der vorgenannte Umsatz ist im Fall einer Konsortialbildung auf die kumulierten Umsätze der Konsortialpartner bezogen, wobei für jeden einzelnen Bieter oder Konsortialpartner im Fall einer Konzerneinbindung der Gesamtumsatz des Konzerns unter der Voraussetzung gilt, dass der Bieter oder Konsortialpartner sich zu 100 % im Eigentum der Konzernobergesellschaft befindet. Neben der Einreichung der Geschäftsberichte ist das bereitgestellte Formblatt A5a zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Eignungsleihe:

Für den Fall, dass der Bewerber/Bieter die Kapazitäten eines anderen Wirtschaftsteilnehmers in Anspruch nimmt (z. B. Konzernunternehmen), ist nachzuweisen, dass der andere Wirtschaftsteilnehmer im Auftragsfall entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe mit dem Bieter gesamtschuldnerisch haften wird.