Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-15
Buyer: enercity Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die enercity Netz GmbH (Auftraggeber) schreibt die Sachbearbeitung von netzwirtschaftlichen Marktprozessen aus.
Die Leistungen bestehen im Wesentlichen aus der Einzelfallbearbeitung Stornierung von Netznutzungsrechnungen sowie der Plausibilisierung von Zählerständen. Weitere Leistungen sind die Dokumentation und Abwicklung von Massenprozessen der Netznutzungsabrechnung.
Die Leistungen müssen im Abrechnungssystem SAP IS-U in den Marktrollen Messstellenbetreiber und Netzbetreiber erbracht werden.
Die enercity Netz GmbH betreibt Energieversorgungsnetze zum Zwecke der leitungsgebundenen Elektrizitäts- und Gasversorgung. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Unternehmens alle damit unmittelbar im Zusammenhang stehenden Dienstleistungen für Wasser-, Datenübertragungs- und Wärmenetze.
Im Stadtgebiet der Landeshauptstadt Hannover und in Teilgebieten von Langenhagen und Laatzen sowie in den Umlandkommunen Ronnenberg, Seelze und Hemmingen ist die enercity Netz GmbH tätig. Sie gewährleistet den Netzanschluss, die Abrechnung der Netzentgelte, die Planung und Bauüberwachung sowie den Betrieb und die Instandhaltung der Verteilnetze sowie der zugehörigen Anlagen und Gebäude.
Die enercity Netz GmbH ist für die korrekte Abwicklung der regulierten Marktprozesse und Datenkommunikation entsprechend GPKE, WiM, MPES und GeLi Gas in den Rollen Netzbetreiber und (grundzuständiger) Messstellenbetreiber verantwortlich.
Dazu betreibt die enercity Netz GmbH ein zentrales Abrechnungssystem mit ca. 600.000 Marktlokationen der Sparten Strom und Gas. Hinzukommen ca. 125.000 Verbrauchsstellen der Sparten Wasser und Wärme, die weitgehend prozessidentisch abgewickelt werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Regelfall vollautomatisch. Unter bestimmten Umständen, wie etwa Sonderkonstellationen und Unplausibilitäten sind jedoch manuelle Eingriffe durch Sachbearbeiter:innen in den Bereichen Messwerte und Abrechnungsdaten notwendig.
Die Leistungen bestehen im Wesentlichen aus der Einzelfallbearbeitung Stornierung von Netznutzungsrechnungen (~4000 Stk. /Monat) sowie der Plausibilisierung von Zählerständen (~24.000 Stk./ Monat). Weitere Leistungen sind die Dokumentation und Abwicklung von Massenprozessen der Netznutzungsabrechnung.
Die Leistungen müssen im Abrechnungssystem SAP IS-U in den Marktrollen Messstellenbetreiber und Netzbetreiber erbracht werden.
Der AG behält sich das einseitige Recht vor, den Auftrag zweimalig zu gleichen Konditionen um jeweils sechs Monate zu verlängern.
siehe Vertragsverlängerung: Der AG behält sich das einseitige Recht vor, den Auftrag zweimalig zu gleichen Konditionen um jeweils sechs Monate zu verlängern.
Verfahrenshinweis: Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor auf Grundlage der Erstangebote die Aufträge zu vergeben (vgl. §15 Abs. 4 SektVO). Die Durchführung von Verhandlungen über den Vertragsgegenstand ist nach dem aktuellen Stand nicht vorgesehen.
Die unter III.1.1) - III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen.
1) Aktuelle Wirtschaftsauskunft einer anerkannten Auskunftsdatei, z.B. Creditreform (nicht älter als 6 Monate,Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge) - oder, falls nicht vorhanden - eine Auskunft eines zuständigen Kreditinstituts und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge),

Eligibility requirements: Die unter III.1.1) - III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der zur Erstellung eines Teilnahmeantrages zur Verfügung gestellten Formblätter zu erbringen. - Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerber/Bewerbergemeinschaften einzureichen: 1) Aktuelle Wirtschaftsauskunft einer anerkannten Auskunftsdatei, z.B. Creditreform (nicht älter als 6 Monate,Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge) - oder, falls nicht vorhanden - eine Auskunft eines zuständigen Kreditinstituts und ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Stichtag: Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge), 2) Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen 3) Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und 124 GWB vorliegen, 4) Erklärung, dass die Vorgaben des Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz sowie die Vorgaben des MiLoG eingehalten werden, 5) Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Gesellschafterstruktur, zur Unternehmensorganisation, Portfolio und Beteiligung an anderen Unternehmen (sofern vorhanden) (insgesamt max. 5 DIN A4 Seiten) Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.