Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-01
Buyer: Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für die Stadt Kelsterbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe der Leistungen der Projektsteuerung nach Heft 9 AHO für den Umbau und die Erweiterung des Feuerwehrhauses in Kelsterbach.
Die Stadt Kelsterbach beabsichtigt den Umbau und die Erweiterung ihres Feuerwehrhauses. Hierfür hat sie eine Machbarkeitsstudie und eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung möglicher Realisierungs-Varianten in Auftrag gegeben. Den Bewerbern wird diese Wirtschaftlichkeitsuntersuchung (Stand: 20.6.2017), die Präsentation zur Machbarkeitsstudie (Stand: 30.8.2016) und der Endbericht zu dieser Machbarkeitsstudie vom 19.10.2015 – jeweils erstellt durch das Büro kplan AG – mitsamt den Auftragsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Die Gremien der Stadt Kelsterbach haben sich zwischenzeitlich für die Variante 1: Umbau/Erweiterung (nicht: Neubau) mit anrechenbaren Baukosten in Höhe von insgesamt ca. 4,568 Mio. EUR entschieden. Insoweit wird auf die Grobkostenschätzung des Büros kplan AG (Stand: 1. Quartal 2017) verwiesen, welche den Auftragsunterlagen ebenfalls beiliegt. Die Leistungen der Objektplanung, der Freianlagen-Planung, der Tragwerksplanung und der TGA wurden bereits ausgeschrieben. Für die hier vergebenen Leistungen der Projektsteuerung ist von anrechenbaren Kosten in Höhe von 5,802 Mio. EUR netto (Kostengruppen 100-700, ohne 110, 710 und 760) auszugehen.
Für das Projekt sollen auch öffentliche Fördermittel in Anspruch genommen werden. Die spätere Vergabe der Bauleistungen soll über einzelne Gewerke-Vergaben erfolgen. Baubeginn ist (noch) für 2019 vorgesehen. Der Umbau und die Erweiterung sind im laufenden Betrieb des Feuerwehrhauses durchzuführen.
Den Bewerbern werden mitsamt den Auftragsunterlagen zahlreiche Planunterlagen (Flurkarte, Auszug aus dem Liegenschaftsregister, Bestandspläne, etc.) zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus kann auf Wunsch ein Ortstermin durchgeführt werden.
Die Vergabe der im hiesigen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Projektstufen 1-3 erfolgt stufenweise, d. h. gegliedert nach Projektstufe 1 (Projektvorbereitung = 1. Stufe), Projektstufe 2 (Planung = 2. Stufe) und Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung = 3. Stufe). Erfolgt nach Abschluss der Projektstufe 1 keine weitere Beauftragung, so kann der Auftragnehmer hieraus keinen Schadensersatzanspruch geltend machen. Der Auftraggeber wird jedoch zu einem späteren Zeitpunkt noch entscheiden, ob auch die Projektstufe 4 (Ausführung) und Projektstufe 5 (Projektabschluss) noch ausgeschrieben und beauftragt werden.
Im Falle der Verschiebung des Fertigstellungstermins des Bauvorhabens kann sich der Abschluss der einzelnen Projektstufen ebenfalls verschieben. Dadurch kann sich auch die Vertragslaufzeit entsprechend verlängern.
Der Bewerber hat die nachfolgend genannten Eignungskriterien zu erfüllen (siehe unten unter „Zusätzliche Angaben").
Teilnahmeanträge sind ausschließlich bei der unten genannten Kontaktstelle (Kommunales Vergabezentrum des Kreises Groß-Gerau) einzureichen. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber werden maximal 7 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den u. g. Eignungskriterien. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise bei Angebotseinholung anzufordern.
Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie auf Auftragserteilung und/oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der vorliegenden Veröffentlichung und mit der Teilnahme am Verfahren nicht. Eine Vergütung oder Kostenerstattung für jeglichen den Bewerbern während des Verfahrens entstandenen Aufwand bzw. sonstige Entschädigungen – gleich aus welchem Rechtsgrund – werden vom Auftraggeber nicht gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Arbeiten werden Eigentum des Auftraggebers und können von diese frei geändert und verwertet werden. Eine weitere Beauftragung ist möglich, wird aber nicht zugesichert. Die Urheberrechte bleiben unberührt.
Die Angebotsaufforderung wird u.a. die Abgabe eines Angebotsendpreises und die Präsentation des Konzepts des Bewerbers zur Umsetzung der Aufgabenstellung beinhalten. Nach erfolgtem Eröffnungstermin werden die Angebote vom Kommunalen Vergabezentrum an den Auftraggeber weitergeleitet zur weiteren Verhandlung. Die eingehenden Angebote und Konzepte werden von einem Auswahlgremium des Auftraggebers, das aus bis zu 5 Personen (je nach zeitlicher Verfügbarkeit) besteht, nach den im Formblatt „Zuschlagskriterien" festgelegten Zuschlagskriterien geprüft. Es bleiben Verhandlungen über den Inhalt der Konzepte und/oder den Preis vorbehalten.
Der Bewerber hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Eignungsnachweise zu erbringen:
1) Vorlage eines Nachweises der Zulassung/Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein Mitgliederverzeichnis der zuständigen Berufskammer gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist, oder auf andere Weise. Auch Nachweise über Haftpflichtversicherung und Kammermitgliedschaften sind einzureichen (gesondert vorzulegen);
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben);
3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und wenn ja er mit anderen Unternehmen den Auftrag erbringen möchte und wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben);

Eligibility requirements: 1) Vorlage eines Nachweises der Zulassung/Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein Mitgliederverzeichnis der zuständigen Berufskammer gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist, oder auf andere Weise. Auch Nachweise über Haftpflichtversicherung und Kammermitgliedschaften sind einzureichen (gesondert vorzulegen); 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben); 3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und wenn ja er mit anderen Unternehmen den Auftrag erbringen möchte und wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben); 4) Firmenprofil/Darstellung des Unternehmens, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernangehörigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert anzugeben). Ergänzend bei Bewerber- und Bietergemeinschaften: Angaben eines bevollmächtigten Vertreters. Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.