Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-12-07
Buyer: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, Entwicklung und Lieferung sowie Pflege und Support der Individualsoftware "Integriertes Migrantenverwaltungssystem neu"
● Pflege (Störungsbeseitigung und/oder Lieferung neuer Programmstände) und Support (insb. User Help Desk);
Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen finden sich in den beigefügten Vertragsunterlagen,
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Der
Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte
Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw.
sind(§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten
gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der
erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
Im Zeitraum von November 2020 bis September 2021 wurde die Spezifikation für das Softwaremodul Wohnsitzzuweisung erstellt. Dabei wurden wesentliche, zusätzliche Anforderungen herausgearbeitet, die in der bereits im Jahre 2018 durchgeführten Prozessanalyse – welche als Grundlage der der Beauftragung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung dient – nicht identifiziert wurden. Die ergänzend geplanten Funktionalitäten unterstützen die Anwender der Wohnsitzzuweisungsstellen insbesondere dahingehend, dass diese systemisch prozess- und statusabhängig durch den Gesamtprozess geleitet werden. Dabei sollen insbesondere drohende, ergänzende Fehlerquellen beseitigt werden. An einigen Stellen werden zudem fachlich sinnvolle Funktionalitäten eingebaut, die anderenfalls notwendig werdende Zwischenschritte weitestgehend überflüssig machen.
Ein Wechsel des Auftragnehmers kann vorliegend insbesondere aus wirtschaftlichen und projektorganisatorischen Gründen nicht erfolgen. Zudem brächte er erheblichen technische Schwierigkeiten mit sich und wäre mit beträchtlichen Zusatzaufwänden für den Auftraggeber verbunden.Ein Wechsel des Auftragnehmers für zusätzliche, erforderlich gewordene Anforderungen im Bereich der WSZ würde einen unverhältnismäßig großen Aufwand bedeuten. Insbesondere deswegen, weil ein neuer AN sich zunächst in den Programmcode und in das Projekt iMVS einarbeiten müsste, um auf die durch die LB geschuldete Implementierung der rudimentären WSZ-Funktionalitäten durch den aktuellen AN aufzusetzen.Aus dem Umstand, dass ein Auftragnehmerwechsel zunächst eine Übernahme des Quellcodes durch den neuen Auftragnehmer voraussetzen würde (s. o.), ergeben sich erhebliche technische Anpassungsnotwendigkeiten für die zu entwickelnde Software als Gesamtsystem gemäß dem abgeschlossenen EVB-IT-Erstellungsvertrag.


Winner: adesso SE