Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-08
Buyer: Gemeinde Denklingen
Country: DE
Region: Landsberg a. Lech
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Bürger- und Vereinszentrum Denklingen – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Ziel der Maßnahme ist die Schaffung eines Zentrums, an dem die Bürger von Denklingen, aber auch die Vereine (u. a. VfL Denklingen, Schützenverein Denklingen, Musikverein Denklingen und Landjugendgruppe)einen zentralen Ort zur Begegnung und für gesellschaftliche Veranstaltungen haben, aber auch familiäre Feste durchgeführt werden können.
— Frei- und Außenanlagen (u. a. Hauptspielfeld Fußball mit teilweise wettergeschützter Tribüne, Nebenspielfeld Fußball, Kunstrasenplatz Fußball, befestiger Festzeltplatz, Beachvolleyballplatz, Spielplatz, Waschplatz, Lagerplatz, Parkplatz, Biergarten mit Grillbereich, WC-Bereiche und Lagerraum Außenbereich).
Der Baubeginn soll im Frühjahr 2017 stattfinden. Die Baufertigstellung ist 2 Jahre später vorgesehen.
Mit dieser Ausschreibung soll ein geeignetes Fachplanungsbüro für die Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4-6, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI ausgewählt werden.
Hinsichtlich der Beleuchtung ist seitens des Auftraggebers angedacht, einen separaten Lichttechnikplaner einzuschalten. Somit werden diesbezüglich nur Teilleistungen seitens des Fachplanungsbüros zu erbringen sein und die Kostengruppe 445 nur anteilig den anrechenbaren Kosten zugerechnet.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst sollen die Leistungsphasen 1-4 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung [sofern erforderlich]) gemäß § 55 HOAI beauftragt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungsphasen – ganz oder teilweise – zu übertragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftplichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
a) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF).
b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammen arbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF).
c) Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (vgl. III.1.1)).
Für die Auswahl der Bewerber, die zum weiteren Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, sind vom Bewerber der vorgesehene Projektleiter sowie dessen Stellvertreter zu benennen. Die entsprechende fachliche Qualifikation (Ausbildung und Dauer der Berufserfahrung) ist anzugeben sowie mittels Ausbildungsnachweis zu belegen. Zudem sind für den Projektleiter 3 sowie für den stellvertretenden Projektleiter 2 persönliche Referenzprojekte anzugeben, die (nach Möglichkeit) mit der zu vergebenden Aufgaben hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sein sollten. Eine zeitliche Einschränkung für die persönlichen Referenzprojekte des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht.
Die maximale Punktezahl für die Referenzprojekte des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters kann erzielt werden, wenn folgende Voraussetzungen je Projekt vorliegen:

Eligibility requirements: a) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF). b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammen arbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF). c) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen. Leistungsfähigkeit des Bewerbers (10 %). a) Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (5 %), b) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (5 %), c) Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (vgl. III.1.1)). Personelle Besetzung – Projektleiter (18 %) und stellvertretender Projektleiter (12 %). Für die Auswahl der Bewerber, die zum weiteren Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, sind vom Bewerber der vorgesehene Projektleiter sowie dessen Stellvertreter zu benennen. Die entsprechende fachliche Qualifikation (Ausbildung und Dauer der Berufserfahrung) ist anzugeben sowie mittels Ausbildungsnachweis zu belegen. Zudem sind für den Projektleiter 3 sowie für den stellvertretenden Projektleiter 2 persönliche Referenzprojekte anzugeben, die (nach Möglichkeit) mit der zu vergebenden Aufgaben hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sein sollten. Eine zeitliche Einschränkung für die persönlichen Referenzprojekte des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Die maximale Punktezahl für die Referenzprojekte des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters kann erzielt werden, wenn folgende Voraussetzungen je Projekt vorliegen: — Durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 gem. § 53 HOAI erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 55 HOAI erbracht, — die Projektkosten (Kgr. 440-460, DIN 276) betrugen mehr als 0,5 Mio. EUR brutto, — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sport- bzw. Veranstaltungsstätte, — bei dem Auftraggeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i. S. d. GWB, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte nach VStättVO. Je Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters können maximal 6 Punkte erzielt werden. Bei einer maximalen Anzahl von 3 Referenzprojekten für den Projektleiter und 2 Referenzprojekten für den stellvertretenden Projektleiter können somit maximal 30 Punkte erreicht werden (3 x 6 Punkte + 2 x 6 Punkte = 30 Punkte). Referezprojekte des Bewerbers (60 %). Für die Auswahl der Bewerber, die zum weiteren Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, sind vom Bewerber 4 Referenzprojekte aus den letzten 5 Geschäftsjahren (2011 bis heute) zu benennen, die (nach Möglichkeit) mit der zu vergebenden Aufgaben hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sein sollten. Die maximale Punktezahl für die Referenzprojekte des Bewerbers kann erzielt werden, wenn folgende Voraussetzungen je Projekt vorliegen: — Eine positive Referenzbescheingung des Auftraggebers gem. § 5 Abs. 5 b) VOF liegt vor, — durch den Bewerber wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 gem. § 53 HOAI erbracht, — durch den Bewerber wurden die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 55 HOAI erbracht, — die Projektkosten (Kgr. 440-460, DIN 276) betrugen mehr als 500 000 EUR brutto, — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sport- bzw. Veranstaltungsstätte, — bei dem Auftraggeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i. S. d. GWB, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte nach VStättVO, — das Referenzprojekt ist abgeschlossen (d. h. in Betrieb genommen). Je Referenzprojekt des Bewerbers können maximal 15 Punkte erzielt werden. Bei einer maximalen Anzahl von 4 Referenzprojekten können somit maximal 60 Punkte erreicht werden (4 x 15 Punkte = 60 Punkte). Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind in Summe maximal 4 Bewerberreferenzen und nur ein Projektleiter und ein Stellvertreter zu benennen.
Leistungsfähigkeit des Bewerbers (10 %). a) Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre (5 %), b) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (5 %), c) Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut (vgl. III.1.1)).
Personelle Besetzung – Projektleiter (18 %) und stellvertretender Projektleiter (12 %). Für die Auswahl der Bewerber, die zum weiteren Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, sind vom Bewerber der vorgesehene Projektleiter sowie dessen Stellvertreter zu benennen. Die entsprechende fachliche Qualifikation (Ausbildung und Dauer der Berufserfahrung) ist anzugeben sowie mittels Ausbildungsnachweis zu belegen. Zudem sind für den Projektleiter 3 sowie für den stellvertretenden Projektleiter 2 persönliche Referenzprojekte anzugeben, die (nach Möglichkeit) mit der zu vergebenden Aufgaben hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sein sollten. Eine zeitliche Einschränkung für die persönlichen Referenzprojekte des Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Die maximale Punktezahl für die Referenzprojekte des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters kann erzielt werden, wenn folgende Voraussetzungen je Projekt vorliegen: — Durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 gem. § 53 HOAI erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellvertretenden Projektleiter wurden die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 55 HOAI erbracht, — die Projektkosten (Kgr. 440-460, DIN 276) betrugen mehr als 0,5 Mio. EUR brutto, — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sport- bzw. Veranstaltungsstätte, — bei dem Auftraggeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i. S. d. GWB, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte nach VStättVO. Je Referenzprojekt des Projektleiters bzw. stellvertretenden Projektleiters können maximal 6 Punkte erzielt werden. Bei einer maximalen Anzahl von 3 Referenzprojekten für den Projektleiter und 2 Referenzprojekten für den stellvertretenden Projektleiter können somit maximal 30 Punkte erreicht werden (3 x 6 Punkte + 2 x 6 Punkte = 30 Punkte). Referezprojekte des Bewerbers (60 %). Für die Auswahl der Bewerber, die zum weiteren Verhandlungsverfahren aufgefordert werden, sind vom Bewerber 4 Referenzprojekte aus den letzten 5 Geschäftsjahren (2011 bis heute) zu benennen, die (nach Möglichkeit) mit der zu vergebenden Aufgaben hinsichtlich der Komplexität vergleichbar sein sollten. Die maximale Punktezahl für die Referenzprojekte des Bewerbers kann erzielt werden, wenn folgende Voraussetzungen je Projekt vorliegen: — Eine positive Referenzbescheingung des Auftraggebers gem. § 5 Abs. 5 b) VOF liegt vor, — durch den Bewerber wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 gem. § 53 HOAI erbracht, — durch den Bewerber wurden die Leistungsphasen 2 bis 8 gem. § 55 HOAI erbracht, — die Projektkosten (Kgr. 440-460, DIN 276) betrugen mehr als 500 000 EUR brutto, — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sport- bzw. Veranstaltungsstätte, — bei dem Auftraggeber handelt es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i. S. d. GWB, — das Referenzprojekt beinhaltet eine Versammlungsstätte nach VStättVO, — das Referenzprojekt ist abgeschlossen (d. h. in Betrieb genommen). Je Referenzprojekt des Bewerbers können maximal 15 Punkte erzielt werden. Bei einer maximalen Anzahl von 4 Referenzprojekten können somit maximal 60 Punkte erreicht werden (4 x 15 Punkte = 60 Punkte). Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind in Summe maximal 4 Bewerberreferenzen und nur ein Projektleiter und ein Stellvertreter zu benennen.