Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-10
Buyer: GULDBORGSUND KOMMUNE
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 1700000 DKK
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Eligibility requirements: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142, til at søge om prækvalifikation: • Egenkapitalens størrelse i de seneste to disponible regnskabsår. • Soliditetsgradens størrelse i de seneste to disponible regnskabsår. Hvis Ansøger er nyetableret og derfor ikke har aflagt regnskaber for de seneste to disponible regnskabsår, skal Ansøger alene oplyse de nøgletal, der er tilgængelige på tidspunktet for afgivelse af tilbuddet. KRAV TIL EGENKAPITAL: Egenkapitalen skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst DKK 4.000.000,00. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som Ansøgers og disse andre enheders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede omsætning i de to seneste regnskabsår. KRAV TIL SOLIDITETSGRAD: Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst 25%. Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgers og disse andre enheders samlede soliditetsgrad i de to seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede soliditetsgrad i de to seneste regnskabsår.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Ansøgeres ansøgninger om prækvalifikation. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af økonomiske kvalifikationer og referencer vedrørende levering af ydelser mv., der svarer den udbudte Kontrakt, med hovedvægten på Ansøgernes referencer. Udvælgelse af de Ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest sammenlignelige referencer. Udvælgelsen vil blive baseret på en helhedsvurdering af sammenligneligheden af de oplyste referencer i forhold til den udbudte Kontrakt. Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne.
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143, til at ansøge om prækvalifikation: • Ansøger skal angive mindst tre tilsvarende opgaver i forhold til den udbudte Kontrakt, der er udført inden for de seneste tre år, regnet fra ansøgningsfristen. • Med ”tilsvarende opgaver” forstås implementeret løsning i tilsvarende organisation (størrelse) som Tilbudsgiver med hensyntagen til kravspecifikation. Opgaven skal have været i gang i minimum ét år inden for de seneste tre år. Det vil sige, at opgaver, der er igangsat forud for perioden og afsluttes efter periodens udløb kan medtages, hvis de har haft en varighed af minimum ét år inden for de seneste tre år. Ansøger skal i ESPD´ets afsnit ”Udvælgelse” give oplysninger om følgende: • Referenceliste med oplysninger om tilbudsgivers betydeligste erfaring med levering og drift af digital løsning til håndtering af faciliteter og tilskud. • Referencerne bør indeholde oplysninger om: o Angivelse af tre sammenlignelige kontrakter med sammenlignelige kunder i forhold til antal foreninger, der skal håndteres, inden for de seneste tre år, indeholdende kundens navn og kontaktoplysninger om en kontaktperson hos hver reference med angivelse af kontaktpersonens navn, telefonnummer og e-mail, som Ordregiver kan kontakte for at få verificeret referencens indhold o Angivelse af erfaringsgrundlag med samling af flere funktioner i form af facilitets- og tilskudsstyring i én løsning, så foreninger kun har en indgang til kommunen o Angivelse af erfaringsgrundlag for implementering og ibrugtagning af fuldt ud integreret løsning, indeholdende tidsramme. Ansøgere opfordres til at begrænse referencelistens omfang til de tre mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Hvis Ansøger fremsender mere end tre referencer, vurderer Ordregiver kun på de første tre referencer angivet i ESPD´et. Baserer Ansøger sig på anden enheds tekniske og faglige formåen skal den eller de virksomheder, hvis ressourcer, der henvises til, fremsende ovenstående. Ved en sammenslutning af virksomheder, for eksempel et konsortium, skal ovenstående fremsendes for hver af virksomhederne.
Nærværende udbudsmateriale skal behandles fortroligt. Tilbudsgiver samt dennes personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til deres kendskab i forbindelse med udbudsforretningen og eventuel løsning af opgaven. Tavshedspligten gælder også ved eventuel annullering af udbuddet.
De af tilbudsgiver afgivne priser i indgår med den evalueringstekniske pris i evalueringen. Beregning af point for den evalueringstekniske pris foretages ved, at delkriteriet omregnes til point ud fra en lineær model. Omregningen vil ske ved, at laveste evalueringstekniske pris sættes til 80 point. Prisen, der gives færrest point for, udregnes ved at tage laveste evalueringstekniske pris og tillægge 50 %. Imellem disse to priser tegnes en lige linje. De øvrige indkomne evalueringstekniske priser gives point ud fra, hvor på linjen de ligger.
Ved evaluering af underkriteriet ”Kvalitet” vil Ordregiver lægge vægt på hvorvidt og i hvilket omfang, Tilbudsgiver opfylder Ordregivers evalueringskrav. Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af de anførte krav. Ordregiver tildeler point i forhold til, i hvor stort omfang kravet vurderes opfyldt.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Winner: Mercell Holding ASA