Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-07-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
„ Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru autovehicule marca VOLKSWAGEN ce nu se mai află în perioada de garanție”, prin încheierea unui acord-cadru/lot  pe o perioadă de 18 luni, în condiţiile respectării în totalitate a cerinţelor din Documentaţia de atribuire.

Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 18  zile până la data de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: Contractele subsecvente vor fi  încheiate lunar, în perioada de valabilitate a acordului- cadru, în funcţie de alocaţiile bugetare şi necesităţile unității.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeană, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, după cum urmează:  
1	• Certificate constatatoare (respectiv: Certificat de atestare fiscală emis de Ministerul Finantelor Publice, Directia Generala a Finantelor Publice si Certificat de plata a impozitelor si taxelor locale) privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse.
Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu.
2	• dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
      	Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art. 166 alin (2) din Legea nr. 98/2016.
      	Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
3	• Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice - Formular 1 din SECŢIUNEA FORMULARE. Această declaraţie se va prezenta odată cu DUAE.
4	Alte documente edificatoare, după caz.
Precizări
a.	In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico- profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
b.	Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c.	În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
d.	În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in SEAP sub orice forma, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba română, valabile la momentul prezentarii.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Conducerea unităţii : Director General - BERECHET Bogdan, Director General Adjunct CICIC Costin, Contabil şef – ULEIA Lorelei. Persoanele care semnează documente emise în legatură sau pentru procedura de atribuire: Popa Laurențiu ,  Marcu Ancuța-Daniela, Georgescu Gabriel Gheorghe,  Enache Aura şi Olteanu Cosmina Oana,  Moraru Rares, Corodescu Gabriel Liviu, Stanciu Ionut Dorinel.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1.	Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
           In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.
	
1.	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
2.	Autorizare R.A.R., pentru categoria de autoturism M1 și M1G, pentru a face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la momentul prezentării. Unitățile service care au sediul în altă țară decât România, dar dețin o unitate service pe raza municipiului București, vor trebui să dețină documentele enumerate anterior, pentru a putea participa cu ofertă la prezenta procedură de achiziție. Agentul economic trebuie să  fie autorizat conform Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertanţii, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeană, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, prezentate  în SEAP sub orice formă, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, după cum urmează:  
1	• Certificate constatatoare (respectiv: Certificat de atestare fiscală emis de Ministerul Finantelor Publice, Directia Generala a Finantelor Publice si Certificat de plata a impozitelor si taxelor locale) privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) si Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii.
Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse.
Cerintele referitoare la obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor si contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în măsura în care operatorii economici prezintă înlesniri la plată, de genul esalonarilor sau compensaţiilor, aprobate de către organele competente în domeniu.
2	• dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
      	Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art. 166 alin (2) din Legea nr. 98/2016.
      	Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
3	• Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice - Formular 1 din SECŢIUNEA FORMULARE. Această declaraţie se va prezenta odată cu DUAE.
4	Alte documente edificatoare, după caz.
Precizări
a.	In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico- profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar.
b.	Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului;
c.	În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;
d.	În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in SEAP sub orice forma, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă eliberată de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba română, valabile la momentul prezentarii.
In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Conducerea unităţii : Director General - BERECHET Bogdan, Director General Adjunct CICIC Costin, Contabil şef – ULEIA Lorelei. Persoanele care semnează documente emise în legatură sau pentru procedura de atribuire: Popa Laurențiu ,  Marcu Ancuța-Daniela, Georgescu Gabriel Gheorghe,  Enache Aura şi Olteanu Cosmina Oana,  Moraru Rares, Corodescu Gabriel Liviu, Stanciu Ionut Dorinel.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
1.	Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
           In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.
	
1.	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
2.	Autorizare R.A.R., pentru categoria de autoturism M1 și M1G, pentru a face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare, valabilă la momentul prezentării. Unitățile service care au sediul în altă țară decât România, dar dețin o unitate service pe raza municipiului București, vor trebui să dețină documentele enumerate anterior, pentru a putea participa cu ofertă la prezenta procedură de achiziție. Agentul economic trebuie să  fie autorizat conform Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9, cu modificările și completările ulterioare.
Demonstrarea Certificării în managementul calității integrat conform standardului ISO- 9001 sau echivalent, cu domeniul de aplicare comercializare, intretinere si reparatii auto, pentru a garanta prestarea serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă în condiții de calitate.
Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa  URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, respectiv : Certificate de calitate, în termen de valabilitate, emise de organisme acreditate în domeniu, respectiv certificate ISO 9001 sau echivalent, pentru a garanta prestarea serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă în condiții de calitate
2)	ODATĂ CU DEPUNEREA DUAE, ofertanţii vor prezenta angajamentul terţului susţinător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către tert/tertii sustinatori, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare.
Autorizare R.A.R., pentru categoria de autoturism M1 și M1G, pentru a face dovada că operatorii economici sunt autorizați de către Registrul Auto Roman în conformitate cu Ordonanța Guvernului  nr. 82 din 24 august 2000 privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz si Ordinul ministrului transporturilor, construcțiilor şi turismului nr. 2131 din 8 decembrie 2005 pentru aprobarea Reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități de reparații, de întreținere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucție a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR9
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordurilor-cadru
Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, în SICAP pe adresa URL: sicap-prod.e-licitatie.ro). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel:
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei, valabil la momentul prezentării.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.   In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contractul subsecvent pe care o are de realizat.
	Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata "conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării.
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor da o declaratie prin care sa dovedeasca faptul ca, la elaborarea ofertei, au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, care sunt la nivel national, european si internațional, precum si ca le vor respecta pe parcursul îndeplinirii contractului subsecvent de prestări servicii, în conformitate cu art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice - Formular 4 din SECŢIUNEA FORMULARE