Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über ausgelagerte IT-Arbeitsplatzservices (Projekt VITAS)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.  Da es sich um ein Verhandlungsverfahren handelt, stehen die Vergabe- und Teilnahmewettbewerbsunterlagen (insbes. Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Kriterien- bzw. Anforderungskataloge und der Vertrag mit Anlagen) unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.  Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.
Gegenstand des dieser Leistungsbeschreibung zu Grunde liegenden Vertrags ist der Bezug von Dienstleistungen im Bereich der IT-Arbeitsplatzservices (Workplace) mit dem Schwerpunkt Install/Move/Add/Change-Services (IMAC), Betrieb, Unterstützung und Support dieser Services sowie verbundener Leistungen, z. B. im Bereich Software- und Hardwareintegration, die z. T. aus bestehenden bzw. früheren Dienstleistungsverträgen in den Partner-Vertrag übernommen werden sollen. Bei den hier eingeschlossenen Leistungen handelt es sich ausschließlich um Dienstleistungen. Werkvertragliche Leistungen sind wie auch Leistungen der Arbeitnehmerüberlassung nicht Gegenstand des Vertrages. Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens soll gemeinsam mit der Auftragnehmerseite ein für alle Beteiligten darstellbares Modell für (Weiter-)Entwicklung und Betrieb der künftigen Gesamtlösung in der Deutschen Bundesbank vereinbart werden
Erfüllungsorte sind die Standorte der deutschen Bundesbank in Deutschland (gemäß Leistungsbeschreibung).
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw.  Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

Eligibility requirements: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw.  Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer  8, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei  abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens 3 (maximal 5) bewertungsrelevante Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren beizulegen. Diese müssen mit vergleichbarem Scope, Branche und Größenordnung vorliegen. Die Referenznachweise enthalten mindestens folgende Angaben: s. T03_Eignungsmatrix_25-2000041262.xlsx sowie auch T04_Angaben_zur_Eigenerklaerung_25-2000041262:  - Branche - Unternehmensgröße nach Beschäftigten  - Vertragsdauer/ Projektstatus - Passgenauigkeit Scope  > Digital Workplace/ IMAC > Mobile Devices > Lager/ Logisitik Services > SW Services/ Integration > HW Services/ Integration - Anzahl betreuter AP-Systeme/ Konfigurationen.  Hierzu sind die Angaben gemäß Drop-Down Menü des Dokuments T03_Eignungsmatrix_25-2000041262.xlsx auszuwählen. Die dazugehörigen ausführlichen Beschreibungen sind in dem entsprechenden Dokument T04_Angaben_zur_Eigenerklaerung_25-2000041262 zu tätigen.  Pro Referenz sind bis zu 25 Punkte erreichbar. Für jede Referenz, die 90% der erreichbaren Bewertungspunkte erzielt, wird zusätzlich 1 Bonuspunkt verrechnet. Außerdem unterliegt das Kriterium "Referenzen" einem Gewichtungsfaktor von 10. Somit sind insgesamt 1.300 Punkte als Gesamtergebnis beim Kriterium "Referenzen" erreichbar.   Insgesamt können 1.950 Punkte in der Eignungsmatrix erreicht werden.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)