Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-03-31
Buyer: Gemeente Almere
Country: NL
Region: Flevoland
Contract type: Supplies
CPV classification: 39224340 | 71323000: Power engineering design services

Technical requirements: Marktontmoeting / evaluatie naar aanleiding van beëindigde aanbesteding productie, levering en optionele plaatsing unieke afvalcontainers, inclusief nazorg (TenderNed-kenmerk 90621).
Almere wenst (een deel van) haar afvalcontainers in de openbare ruimte gefaseerd te vervangen zodat er drie afvalstromen kunnen worden ingezameld. Omdat het hier in eerste instantie gaat over het stadscentrum en de daarbij gewenste uitstraling, is besloten om niet te kiezen voor een op de markt reeds verkrijgbaar, bestaand product, maar te gaan voor een uniek, eigen ontwerp. In dit kader is in het eerste kwartaal van 2015 een ontwerper met een (schets)ontwerp geselecteerd. In de loop van 2015 is dit ontwerp verder uitgewerkt tot een voorontwerp, op basis waarvan de productie en levering aanbesteed is.
De aankondiging van de betreffende opdracht is te vinden onder de volgende link: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting/akid/783dc030f83e590d7a9f160fd93d6ee7/cid/142580
Op deze aanbesteding zijn echter geen inschrijvingen ontvangen, waarom deze vroegtijdig is beëindigd. Gemeente Almere beraadt zich nu op het mogelijke vervolg. Onderdeel daarvan is op korte termijn een gesprek met marktpartijen die hier interesse in en gelegenheid voor hebben. Deze gesprekken hebben een duidelijk evaluatief karakter. 2 vragen staan centraal:
1. Welke wijzigingen zouden ten opzichte van het originele bestek kunnen worden doorgevoerd (aanbestedingsprocedure, omvang en type overeenkomt, geschiktheidseisen, gunningscriteria, minimumeisen aan de opdracht, juridische voorwaarden et cetera) anders dan in het ontwerp zelf, waardoor uw onderneming wel zou inschrijven op de opdracht? En waarom?
2. Welke kostenbesparende maatregelen zouden ten aanzien van het ontwerp zelf genomen kunnen worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de uitstraling van het ontwerp als geheel? En waarom?
Gesprekken zullen met ondernemingen afzonderlijk plaatsvinden op maandag, 4.4.2016, tussen 13:00 en 17:30 uur op een locatie in Almere. Per gesprek worden ca. 35 minuten gereserveerd.
Geïnteresseerde ondernemingen kunnen zich tot en met donderdag, 31.3.2016 aanmelden via een e-mail aan concerninkoop@almere.nl onder vermelding van 'aanmelding evaluatie afvalcontainers'. Op 1.4.2016 zal vervolgens bericht worden of en zo ja hoe laat de gemeente gebruik maakt van het aanbod mondeling te evalueren.
Er zijn maximaal 7 plaatsen beschikbaar. Vanwege het evaluatieve karakter van de gesprekken zal in het geval zich meer dan 7 ondernemingen melden de volgende volgorde worden gehanteerd:
— ondernemingen die lopende de beëindigde aanbesteding vragen hebben gesteld en/of kenbaar hebben gemaakt niet in te zullen schrijven;
— ondernemingen die lopende de beëindigde aanbesteding in TenderNed kenbaar hebben gemaakt interesse te hebben in de opdracht, mits het ondernemingen betreft die daadwerkelijk voor de opdracht in aanmerking zouden kunnen komen;
— overige ondernemingen, mits het ondernemingen betreft die daadwerkelijk voor de opdracht in aanmerking zouden kunnen komen.
Vertrekpunt voor de gesprekken is dus dat de ondernemingen bekend zijn met de beëindigde aanbesteding, het daarin gehanteerde bestek en in het bijzonder het ontwerp. Er wordt, mede vanwege het commercieel vertrouwelijke en evaluatieve karakter van de gesprekken geen verslag openbaar gemaakt.
Mochten ondernemingen niet uitgenodigd worden of niet in de gelegenheid zijn op 4.4.2016, dan worden zij uiteraard van harte uitgenodigd schriftelijk op bovenstaande twee vragen te reageren via concerninkoop@almere.nl
Aan deze marktontmoeting/evaluatie kunnen geen rechten worden ontleend. Voor wat betreft het vervolg houdt gemeente Almere alle opties open.