Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: OP-Sets Herzzentrum
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value: 221000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ab-lauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt, die Beschaffung von acht verschiedenen OP-Komplett-Sets für das Universitäre Herz- und Gefäßzentrum zu tätigen. Der Einsatzbereich bezieht sich auf den klinischen Alltag mit höchsten Anforderungen an Ausstattung, Funktionalität und Zuverlässigkeit auf medizinisch höchstem Niveau.
Das Preisblatt errechnet den Angebotspreis über den Vertragszeitraum. Für die Wertung der Angebote werden die angebotenen Preise pro Set zu einem Gesamtpreis addiert und mit den prognostizierten Mengen pro Jahr multipliziert. Diese Summe der Gesamtkosten wird der Wertung zugrunde gelegt. Für die Bewertung des Preises werden die Gesamtkosten in einer Punkteskala von 0 bis 15 Punkten normiert. 15 Punkte erhält das Angebot mit den niedrigsten Gesamtkosten. 0 Punkte erhält das Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten. Alle Angebote mit angebotenen Gesamtkosten darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die zwischen den niedrigsten Gesamtkosten und dem 2-fachen der niedrigsten Gesamtkosten liegenden Kosten erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen. Max. können 15 Punkte erreicht werden.
Die Funktionalitätsbewertung durch den Nutzer erfolgt auf Grundlage einer kostenneutralen Probestellung von unsterilen sowie ggf. sterilen Sets, die erst nach gesonderter Anforderung durch das UKE vom Bieter zur Verfügung gestellt werden und frühestens nach der 1. Angebotsabgabe. Bewertet wird das Set, welches mit dem letztverbindlichen Angebot eingereicht wird.  Folgende Aspekte sind für die Funktionalitätsbewertung wertungsrelevant: - Eigenschaften des Sets allgemein (insbesondere geeignete Verpackung, Stapelbarkeit der Kartonagen, leichtes Öffnen, anforderungsgerechte Kennzeichnung und Etikettierung, problemlose und sterile Entnahme aus der Verpackung, gute Handhabung, geruchsarme Materialien) - Eignung der Abdeckmaterialien (insbesondere geeignete Faltung und Kennzeichnung, Vorhandensein geeigneter Piktogramme/Hinweise zur Entfaltung und Positionierung, Drapierbarkeit, Dichtheit, geeignete Klebeeigenschaften, rückstandsfreie Entfernung der Tücher, ausreichend viele Befestigungsmöglichkeiten und Taschen für Schläuche, Sauger etc., anforderungsgerechte Reißfestigkeit, geeignete Größe, anforderungsgerechte Öffnungen und Schlitze) - Eignung der OP-Kittel (insbesondere Dichtheit, anforderungsgerechte Reißfestigkeit, Atmungsaktivität, gute Passform mit Bewegungsfreiheit, ausreichende Armlänge, ausreichend Verschlussmöglichkeiten im Nacken und Rücken, angenehmes Material, geeignete Kennzeichnung hinsichtlich der Einsatzmöglichkeit - verstärkt vs. unverstärkt) - Eignung OP-Handschuhe (insbesondere gute Passform, anforderungsgerechte Reißfestigkeit, geeignete Griffigkeit) - Eignung der Bauchtücher, Kompressen, Tupfer (insbesondere gute Saugfähigkeit und Flüssigkeitsaufnahme, Fusselfreiheit) - Eignung der weiteren Kunststoffartikel, wie bspw. Abdeckhauben, Absaugschläuche, Saugeransätze, Spritzen, Dränagen, Schalen (insbesondere anforderungsgerechte Beschaffenheit, geeignete Größe/Länge/Abmessungen) - Eignung der eingriffsbezogenen Artikel, wie bspw. Führungsdrähte, Einführschleusen, Punktionssets, Sternumdrähte (insbesondere anforderungsgerechte Beschaffenheit, geeignete Größe/Länge/Abmessungen)  Für jedes der angebotenen Sets können maximal 15 Punkte erreicht werden. Grundlage für die Bewertung ist die Benotungssystematik unter 6.5. Die erreichte Punktzahl wird durch die Anzahl der Sets geteilt (Mittelwert) und auf zwei Nachkommastellen gerundet. Insgesamt können für die Funktionalitätsbewertung 15 Punkte erreicht werden.
Das Universitäre Herz- und Gefäßzentrum (UHZ) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf ist ein Haus der Maximalversorgung mit derzeit 272 Planbetten. Es setzt Maßstäbe in der Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Gefäßerkrankungen: Jährlich werden mehr als 10.200 Patient:innen stationär und 19.500 Patient:innen ambulant behandelt, ca. 4.000 Operationen und rund 4.500 Katheter-Eingriffe durchgeführt. Derzeit entsteht ein zukunftsträchtiger Neubau mit bis zu 388 Betten, neun Operationssälen und neun Herzkatheterlaboren für eine modern ausgerichtete Versorgung von kardiovaskulären Erkrankungen. Die Lieferleistung soll im Rahmen eines Kaufs erfolgen, wobei folgende vertragliche Vereinbarung angestrebt wird: Es soll ein Liefervertrag über 2 Jahre geschlossen werden. Die Vereinbarung kann nach Ablauf der 2 Jahre zweimal um 1 weiteres Jahr verlängert werden.