Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-28
Buyer: HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 75112100 | 79420000 | 79421000
Estimated value: 2608400 CZK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Účelem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody („rámcová dohoda“) v otevřeném řízení s maximálně pěti (5) dodavateli, kteří splní veškeré podmínky tohoto zadávacího řízení a jejichž nabídky se na základě hodnocení provedeného v souladu s touto zadávací dokumentací a ZZVZ umístí jako 1. – 5. v pořadí. Na základě rámcové dohody bude zadavatel jejím účastníkům zadávat jednotlivé dílčí zakázky na služby (které tvoří předmět plnění veřejné zakázky), a to dle aktuálních potřeb zadavatele. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že s každým dodavatelem podepíše rámcovou dohodu v samostatném vyhotovení. 

Dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody můžou být zadávány postupem bez obnovení soutěže nebo postupem s obnovením soutěže dle § 132 odst. 3 písm. c) ZZVZ. 

Předmětem této veřejné zakázky je poskytování služeb v oblasti komplexní přípravy, zpracování a administrace žádostí o spolufinancování z Operačních programů a dalších dotačních zdrojů v programovém období 2021 – 2027 / 30, zejména pak:
(i)	zpracování a kompletace žádostí o dotaci ukončené její registrací:
-	zpracování a kompletace žádostí o dotaci v informačním systému pro předkládání žádostí,
-	zpracování studií proveditelnosti, resp. dokumentů typu studie proveditelnosti v rozsahu stanoveném výzvami v jednotlivých dotačních programech včetně povinných příloh (např. cost-benefit analýza, rozpočet projektu, harmonogram projektu apod.); v případech, kdy dotačním programem není stanovena povinnost vypracovat studii proveditelnosti, ale např. pouze cost-benefit analýzu, je předmětem zpracování a kompletace žádostí o dotaci vyhotovení vyžadovaných podkladů stanovených příslušnou dotační výzvou,
-	participace při zajištění příloh, jejichž zajištění je v kompetenci žadatele (např. doložení majetkoprávních vztahů, právní subjektivity, technická projektová dokumentace, územní rozhodnutí/stavební povolení, energetické či jiné audity, zajištění relevantních plných mocí apod.),
-	vypracování všech nepovinných příloh, které bude zadavatel chtít k žádosti doložit
-	v případě potřeby odevzdat žádost či přílohy také ve fyzické podobě včetně kompletace a zabalení v požadované formě dle podmínek řídícího orgánu,
-	logistická zajištění registrace žádostí v elektronické podobě prostřednictvím el. podpisů statutárních zástupců (nebo pověřených osob) dle podmínek konkrétní výzvy;
(ii)	ex-ante hodnocení žádostí řídicími orgány jednotlivých programů ukončené uzavřením smlouvy o financování;
(iii)	administrace dotačních projektů ukončených závěrečnou monitorovací zprávou, tj. administrace dotačních projektů, které jsou spojeny s přípravou, zpracováním a podáním průběžných zpráv o realizaci a žádostí o platbu včetně konečné závěrečné monitorovací zprávy a závěrečné žádostí o platbu předané zadavateli; 
(iv)	zajištění dohledu nad správným čerpáním dotace pro dotační projekty dle podmínek konkrétního operačního programu atd.
Předmět plnění je dále blíže určen v závazném návrhu rámcové dohody. Předmět plnění bude zároveň blíže specifikován ve výzvě k plnění dílčí veřejné zakázky na základě rámcové dohody. 

Více informací viz ZD.
Místem plnění je sídlo zadavatele, sídlo dodavatele, případně další vhodná místa dle charakteru plnění určená dohodou smluvních stran. Podrobnosti stanoví konkrétní dílčí smlouvy na plnění dílčí veřejné zakázky, které budou uzavírány na základě rámcové dohody.
Toto hodnotící kritérium představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími.
Předmětem hodnocení je dodavatelem uvedená nabídková cena v Kč bez DPH, kterou dodavatel uvede v krycím listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace). 
Více viz ZD.
Toto dílčí hodnotící kritérium představuje kritérium kvality. V rámci tohoto kritéria bude hodnocena zkušenost a kvalita členů realizačního týmu dodavatele, a to dle míry splnění následujících parametrů: B.1 - zkušenosti a kvalita vedoucího týmů s váhou subkritéria 60%, B.2 zkušenosti a kvalita dalšího člena týmů s váhou subkritéria 40%.
Více viz ZD.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Award value: 150000000
Number of bids: 9