Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71248000 | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Podstawa wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp

Eligibility requirements: W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonanie, w okresie ostatnich 7 (siedmiu)  lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 2 usług polegających na zarządzaniu inwestycją i sprawowaniu nadzoru nad realizacją robót budowlanych, z wyłączeniem nadzoru w okresie gwarancji, w zakresie budowy lub przebudowy lub remontu linii kolejowych, przy czym usługi te muszą dotyczyć robót budowlanych, których łączna wartość zakończonych lub odebranych świadectwem przejęcia (protokołem odbioru końcowego) robót wynosi co najmniej 35 000 000,00 PLN brutto.
Jako wykonanie usługi należy rozumieć doprowadzenie co najmniej do wystawienia Świadectwa Przejęcia (dla kontraktów realizowanych zgodnie z Warunkami FIDIC), protokołu odbioru całości robót lub równoważnego dokumentu (w przypadku zamówień, w których nie wystawia się Świadectwa Przejęcia) lub zakończenia realizacji umowy na świadczenie usług nadzoru jeżeli zakończenie realizacji umowy nastąpiło wcześniej niż wystawienie Świadectwa Przejęcia (dla kontraktów realizowanych zgodnie z Warunkami FIDIC), protokołu odbioru całości robót lub równoważnego dokumentu (w przypadku zamówień, w których nie wystawia się Świadectwa Przejęcia).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
1. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat  przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości (w przypadku gdy wymagane), daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do IDW), 
2. dowody określające czy usługi wymienione w wykazie , o którym mowa w pkt. 1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi  zostały wykonane, 
3. inne dokumenty – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej.
W zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem osobami wchodzącymi w skład Stałego Zespołu Inżyniera, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
1. Inżynier Projektu - 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Inżyniera Projektu lub Inżyniera Rezydenta lub Dyrektora Kontraktu lub równorzędnym w zakresie zarządzania projektami inwestycyjnymi;
- w ciągu ostatnich 7 lat liczonych do terminu składania ofert w postępowaniu zdobył doświadczenie w zakresie zarządzania projektami, na stanowiskach, o których mowa powyżej,  na minimum 2 inwestycjach infrastruktury transportowej (przez okres co najmniej 12 miesięcy na każdej), w tym przynajmniej 1 dotyczącej infrastruktury kolejowej.
2. Inżynier Rezydent K1- 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe techniczne;
- uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych i/lub konstrukcyjno-budowlanej i/lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;
- w ciągu ostatnich 7 lat liczonych do terminu składania Ofert w postępowaniu zdobył minimum 3 lata doświadczenia w pracy przy realizacji projektów kolejowych, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Inżyniera Projektu lub Inżyniera Rezydenta lub Inspektora Nadzoru.
3. Inżynier Rezydent K2 - 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe techniczne;
- uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych i/lub konstrukcyjno-budowlanej i/lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;
- w ciągu ostatnich 7 lat liczonych do terminu składania Ofert w postępowaniu zdobył minimum 3 lata doświadczenia w pracy przy realizacji projektów kolejowych, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Inżyniera Projektu lub Inżyniera Rezydenta lub Inspektora Nadzoru.
4. Inżynier Rezydent K3 - 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe techniczne;
- uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych i/lub konstrukcyjno-budowlanej i/lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;
- w ciągu ostatnich 7 lat liczonych do terminu składania Ofert w postępowaniu zdobył minimum 3 lata doświadczenia w pracy przy realizacji projektów kolejowych, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Inżyniera Projektu lub Inżyniera Rezydenta lub Inspektora Nadzoru.
5. Inżynier Rezydent K4 - 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe techniczne;
- uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych i/lub konstrukcyjno-budowlanej i/lub instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych;
- w ciągu ostatnich 7 lat liczonych do terminu składania Ofert w postępowaniu zdobył minimum 3 lata doświadczenia w pracy przy realizacji projektów kolejowych, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Inżyniera Projektu lub Inżyniera Rezydenta lub Inspektora Nadzoru.
6. Kierownik zespołu przeglądu dokumentacji – 1 osoba
Wymagane minimalne kwalifikacje i doświadczenie:	
- wykształcenie wyższe techniczne;
- uprawnienia budowlane bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, do projektowania w specjalności inżynieryjnej kolejowej w zakresie kolejowych obiektów budowlanych i/lub specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych i/lub specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
- minimum 4-letnie doświadczenie związane z opracowywaniem lub sprawdzaniem dokumentacji projektowych przy inwestycjach kolejowych.  
UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza wskazywania przez Wykonawców w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
Dopuszcza się łączenie funkcji Inżyniera Rezydenta i jednego z Inspektorów Nadzoru wymaganych w OPZ w ramach jednego Zespołu kontraktu, pod warunkiem, że osoba wskazana na te stanowiska spełnia wymagania postawione dla tych stanowisk w IDW i OPZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
1. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia  wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby  czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do IDW.
W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:
a)	posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN;
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedstawi następujące dokumenty:
1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed  jej złożeniem,
2. inne dokumenty – które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej.
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 22 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych 00/100)
2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie Zamówienia w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Szczegółowe warunki dotyczące wadium oraz zabezpieczenia zostały zawarte w Tomie I SWZ - IDW.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją Zamówienia będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczenia, jak również warunki dotyczące zmiany umowy zostały określone w Tomie II SWZ - Warunki Umowy (WU).
Informacje dotyczące umowy o poufności zawiera Tom I SWZ - IDW;  Tom II SWZ - WU. 
Wzór Umowy o zachowaniu poufności oraz Wzór Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowią Załącznik nr 3 i 4 do Tomu II SWZ - WU.
Całkowita cena brutto - waga:100%
1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz Dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w Postępowaniu,  w tym na projektowane postanowienia umowy  lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy lub w przypadku zaniechania przeprowadzenia Postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie Ustawy , Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje  Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej ,  przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
5. Odwołanie wnosi się w terminie: 
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
6. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Na orzeczenie Izby Odwoławczej  oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z zapisami art. 579- 590 Ustawy.
1. Otwarcie ofert nastąpi w wyznaczonym terminie, za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem - 
 https://platformazakupowa.plk-sa.pl na zasadach określonych w Tomie I SWZ - IDW. 
2. Zamawiający przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej Postępowania informację o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie Zamówienia. 
3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na Platformie Zakupowej informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy. 
4. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt 18.1 IDW, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii, o czym Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego Postępowania. 
5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09.08.2025 r.
Przedmiotem Zamówienia jest zarządzanie i sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnych w ramach projektu pn.: „Poprawa infrastruktury pasażerskiej na wybranych obiektach aglomeracji warszawskiej poprzez modernizację peronów oraz zabudowę Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej”

Winner: Publications Office of the European Union