Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Økonomistyrelsen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48300000 | 48400000 | 48500000
Estimated value: 1690000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rammeaftalen omfatter standard softwareprodukter til den danske stat, herunder cloud. Rammeaftalen indgås af Økonomistyrelsen på vegne af den danske stat, og rammeaftalen anvendes af statslige institutioner, for hvilke cirkulære nr. 9749 af 2. september 2019 om indkøb i staten er gældende.
Rammeaftalen omfatter levering af licens og vedligeholdelse af Softwareprodukter til staten i form af standardprogrammel (Commercially available off-the-shelf (COTS) og Cloud Services. Softwareprodukterne omfatter licenser og vedligeholdelse indenfor følgende kategorier: Application Infrastructure and Middleware, Application Development, Customer Experience and Relationship Management (CRM), Enterprise resource planning (ERP), Supply Chain Management (SCM), Project and Portfolio Management, Email and Authoring, Content Services, IT Operations, Operating Systems, Storage Management, Virtualization Infrastructure, Security, Data Management, Analytics and Business Intelligence, Collaboration Application Software samt udvalgte suiter af slutbrugersoftware med funktionalitet på tværs af disse kategorier.
To optioner (15 pct. + 15 pct.) er indskrevet på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.
Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændring kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. Udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af Rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter levering af Vedligeholdelse og Tilkøb til statens Microsoft-Produkter. Statens Microsoft-Produkter består af den eksisterende portefølje af tidsubegrænsede Licenser til Microsoft-produkter, som nærmere er dokumenteret i udbudsmaterialet.
Økonomistyrelsen har indskrevet to optioner (15 pct. + 15 pct.) på at udvide Rammeaftalens økonomiske ramme med samlet i alt 30 %, for det tilfælde, at den samlede fakturering i rammeaftalens løbetid nærmer sig og forudsættes at overstige rammeaftalens økonomiske ramme.
Økonomistyrelsen er berettiget til ensidigt at udvide den økonomiske ramme ved en ændring af Rammeaftalen i overensstemmelse med udbudslovens bestemmelser om ændring af kontrakter. Ændringer kan ske ved skriftlig meddelelse til Leverandøren. En udvidelse af den økonomiske ramme medfører ikke andre ændringer af Rammeaftalen.
I henhold til Investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som ikke er hjemmehørende i EU (”udenlandske aktør”), ii) som er en dattervirksomhed eller filial til en udenlandsk aktør, iii) eller som er kontrolleret af eller underlagt betydelig indflydelse fra en udenlandsk aktør, i visse tilfælde på forhånd ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå ”særlige økonomiske aftaler” eller anmelde indgåelsen. Tilbudsgiver bør afklare, om tilbudsgivers efterfølgende aftaleindgåelse under rammeaftalen vil være en ”særlig økonomisk aftale”, jf. nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5 og nr. 6, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammen-slutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er 1.300 MDKK. Ordregiers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på historisk forbrug, estimater for forbrug i den kommende aftaleperioden.
Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør MDKK 1.690 inklusiv optioner.
Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen. Afgørende for den skønnede værdi af rammeaftalen vil være udviklingen i ansatte i staten, udviklingen i anvendelsen af Softwareprodukter i forbindelse med digitalisering.


Winner: Crayon A/S
Award value: 1690000000
Number of bids: 2