Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-30
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33152000: Incubators
Estimated value: 490279 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die selbständige Abteilung für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin ist in Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik und Poliklinik für Geburtshilfe für die Versorgung und Betreuung gesunder (im Bereich der Wochenstation), kranker oder unreifer Früh- und Neugeborener zuständig. Hier werden die Anforderungen an ein Perinatalzentrum Level 1 (höchste Versorgungsstufe von Früh- und Neugeborenen) vorgehalten. In dieser Funktion sieht sich die Universitätsmedizin als Ansprechpartner für die Versorgung der oben genannten Patientengruppen in der Stadt Halle (Saale), dem Saalekreis und - in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern - des gesamten südlichen Sachsen-Anhalts und angrenzender Regionen benachbarter Bundesländer. 

Basisequipment zur Versorgung von Früh- und Neugeborenen stellen Reanimationseinheiten (Geburtshilfe) und Inkubatoren (Neonatologie) dar. In der Halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 14 Inkubatoren und zwei Reanimationseinheiten vorgehalten, die auf Grund ihres hohen Gerätealters als austauschwürdig eingestuft wurden. 

Dieses Vergabeverfahren beabsichtigt die Bedarfsdeckung innerhalb von zwei Losen: 
Das LOS 1 umfasst 14 Inkubatoren zur akuten Behandlung von Früh- und Neugeborenen. Auf Grund der hohen Stückzahl und des dementsprechend hohen Auftragsvolumens, ist für dieses LOS der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung geplant. 
Das LOS 2 zielt auf die einmalige Vergabe zweier Reanimationseinheiten zur Erstversorgung von Neugeborenen für die Geburtshilfe ab; der Abschluss einer Rahmenvereinbarung wird auf Grund des geringen Bedarfs in diesem Fall nicht forciert.
Das Budget für Inkubatoren (LOS 1) beläuft sich im Jahr 2024 voraussichtlich auf 150.000 Euro (inklusive Mehrwertsteuer). Da das Budget nicht ausreicht, um alle zu ersetzenden Einheiten in einem Zug auszutauschen, wird für das LOS 1 der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung forciert, die in den Folgejahren bis Vertragsende eine fortlaufende Beauftragung weiterer Inkubatoren ermöglicht. Ziel ist der sukzessive Ersatz aller bis dato zum Einsatz kommenden 14 Altsysteme; da sowohl eine Unter- als auch Überschreitung dieser Planmenge möglich ist, dienen die benannten Stückzahlen jedoch ausschließlich der Orientierung und stellen aus haushaltsrechtlichen Gründen keine verbindliche Mengenzusage dar.

Das Budget für die Reanimationseinheiten (LOS 2) beläuft sich im Jahr 2024 voraussichtlich auf 60.000 Euro (inklusive Mehrwertsteuer). Es ist anzunehmen, dass das Budget der Reanimationseinheiten ausreichen wird, um die zwei aktuell zum Einsatz kommenden Altsysteme auszutauschen. Auf Grund dieser Mittelverfügbarkeit ist davon auszugehen, dass der Bedarf an Reanimationseinheiten bereits im Rahmen der Zuschlagserteilung gedeckt werden kann; der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ist in diesem Fall nicht erforderlich.
Der Preis fließt zu 50 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein, das entspricht 70 Punkten. Das wirtschaftlichste Angebot erhält die maximale Anzahl gewichteter Punkte. Die übrigen Angebotspreise (P(Bieter) werden zum wirtschaftlichsten Preis (P(min) ins Verhältnis gesetzt. Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums Preis, wird die Gesamtsumme (Brutto) des Projektpreises inkl. aller Bestandteile, mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*70
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Die selbständige Abteilung für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin ist in Zusammenarbeit mit der Universitätsklinik und Poliklinik für Geburtshilfe für die Versorgung und Betreuung gesunder (im Bereich der Wochenstation), kranker oder unreifer Früh- und Neugeborener zuständig. Hier werden die Anforderungen an ein Perinatalzentrum Level 1 (höchste Versorgungsstufe von Früh- und Neugeborenen) vorgehalten. In dieser Funktion sieht sich die Universitätsmedizin als Ansprechpartner für die Versorgung der oben genannten Patientengruppen in der Stadt Halle (Saale), dem Saalekreis und - in Zusammenarbeit mit regionalen Partnern - des gesamten südlichen Sachsen-Anhalts und angrenzender Regionen benachbarter Bundesländer. 

Basisequipment zur Versorgung von Früh- und Neugeborenen stellen Reanimationseinheiten (Geburtshilfe) und Inkubatoren (Neonatologie) dar. In der Halleschen Universitätsmedizin werden zum aktuellen Zeitpunkt rund 14 Inkubatoren und zwei Reanimationseinheiten vorgehalten, die auf Grund ihres hohen Gerätealters als austauschwürdig eingestuft wurden. 

Dieses Vergabeverfahren beabsichtigt die Bedarfsdeckung innerhalb von zwei Losen: 
Das LOS 1 umfasst 14 Inkubatoren zur akuten Behandlung von Früh- und Neugeborenen. Auf Grund der hohen Stückzahl und des dementsprechend hohen Auftragsvolumens, ist für dieses LOS der Abschluss einer vierjährigen Rahmenvereinbarung geplant.
Der Preis fließt zu 50 % in die Bewertung des Gesamtangebotes ein, das entspricht 60 Punkten. Das wirtschaftlichste Angebot erhält die maximale Anzahl gewichteter Punkte. Die übrigen Angebotspreise (P(Bieter) werden zum wirtschaftlichsten Preis (P(min) ins Verhältnis gesetzt. Zur Berechnung des Zuschlagskriteriums Preis, wird die Gesamtsumme (Brutto) des Projektpreises inkl. aller Bestandteile, mit folgender Formel berechnet: P(min)/P(Bieter)*60


Winner: Dräger Medical Deutschland GmbH
Award value: 450649
Number of bids: 1