Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-04
Buyer: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2022-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji pn. rozbudowa i przebudowa budynku biurowo- usługowego przy ul. Siennej 82 w Warszawie
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla inwestycji rozbudowa i przebudowa budynku biurowo-usługowego przy ul. Siennej 82 w Warszawie. Obowiązki Wykonawcy określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz Umowie. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z przepisami prawa, a wszelkie ewentualne niejasności lub pominięcia w Opisie Przedmiotu Zamówienia będą interpretowane w ten sposób by zapewnić wykonanie Przedmiotu zamówienia w sposób wymagany przepisami prawa.
Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do wykonywania ciągłej (ze wskazanymi zastrzeżeniami) usługi obsługi Inwestycji, rozumianej jako rozbudowa i przebudowa istniejącego na działce przy ul. Siennej 82 budynku biurowo usługowego dla potrzeb działalności Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego.
Budynek, w którym będą wykonywane prace, został wybudowany w latach 60-tych jako budynek produkcyjny, mu ma prosty układ konstrukcyjny mieszany ramowo słupowy w połączeniu z konstrukcyjnymi ścianami ceglanymi. Stropy wykonano jako stropy DMS z małogabarytowych prefabrykatów. Przebudowa polega na dostawieniu nowego traktu przy ścianie północnej, a także sali wielofunkcyjnej ze zlokalizowanym pod nią garażem podziemnym wypełniających pozostały obszar działki. Dla nowego traktu przewiduje się układ żelbetowy, dla stropów sali konstrukcję prefabrykowaną. Centralną częścią budynku jest szczególnie chroniona i zabezpieczona samonośna, konstrukcja chroniąca pomieszczenia archiwum Instytutu, bibliotekę, studio nagrań, magazyn książek itp. Centralnie zlokalizowany trzon archiwalny to funkcjonalne serce budynku. Planowany okres realizacji inwestycji – do grudnia 2023  r. Celem świadczenia usługi IZ jest wykonywanie czynności, do których - w ramach procesu budowlanego, w szczególności wskazanych w przepisie art. 18 Prawa budowlanego - zobowiązany jest Inwestor, w taki sposób, że Inwestor nie musi być bezpośrednio zaangażowany w realizację Inwestycji. Inwestor Zastępczy będzie zarządzał procesem realizacji Inwestycji, jest reprezentantem interesów Inwestora w procesie inwestycyjnym i odpowiada przed nim za organizację i koordynację działań wszystkich stron uczestniczących w procesie inwestycyjnym.
Czynności wykonywane przez IZ zostały podzielone na IV Etapy, które przedmiotowo wyróżniają się spośród siebie.
Etap I – okres przygotowawczy - przygotowanie do Inwestycji, w tym zapoznanie się z kompletem dokumentacji dotyczącej Inwestycji, w szczególności Dokumentacją projektową oraz STWiORB; zgłoszenie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do Dokumentacji projektowej, a także dostosowywanie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb Zamawiającego [przez „dostosowywanie do bieżących potrzeb Zamawiającego” należy rozumieć, w szczególności, przygotowywanie informacji, zestawień, opracowań itp. każdorazowo definiowanych przez Zamawiającego, na podstawie Dokumentacji projektowej lub jej fragmentów, w celu publikacji, przedłożenia lub okazania podmiotom trzecim lub Zamawiającemu (np. na potrzeby postępowania dotyczącego wyłonienia wykonawcy robót, zapytań kierowanych przez urzędy)].
Etap II – ciągły nadzór nad realizacją Inwestycji, w szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, objętych Umową na roboty budowlane, w tym przygotowanie oraz przeprowadzenie odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi, udział w inwentaryzacji, rozliczeniu  oraz przekazaniu placu budowy w przypadku rozwiązania umowy z Wykonawcą robót przed ukończeniem wszystkich robót budowlanych.
Etap III – przygotowanie do odbioru oraz przeprowadzenie odbioru końcowego, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, a których uzyskanie nie leży w zakresie obowiązków – zgodnie z umowami - innych podmiotów zaangażowanych w realizację Inwestycji (np. Projektant, Wykonawca robót).
Każdy z powyższych Etapów wymaga doświadczenia, wiedzy i kwalifikacji, a także zaangażowania osób będących członkami zespołu IZ, bowiem w dużej mierze to od tych osób zależy prawidłowa realizacja Inwestycji. Należy wyraźnie podkreślić, że celem Zamawiającego nie jest wyłącznie doprowadzenie do realizacji Inwestycji. Istotne są detale i szczegóły dotyczące wykonania, w tym wykończenia budynku.
Wzór Umowy został określony w załączniku nr 1 do SWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian Umowy, zgodnie z art. 454 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze Umowy.
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 8,10 ustawy Pzp.
II. Zgodnie z postanowieniami art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby biorące udział w realizacji zamówienia i wykonujące czynności inne niż czynności kierownicze lub samodzielne były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Obowiązek zatrudnienia obowiązuje przez cały okres wykonywania ww. czynności w trakcie trwania umowy i dotyczy zarówno wykonawcy, jak i podwykonawcy.
III. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona). Oznacza to, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
IV.Wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego oraz zasady ich przekazywania przedstawione są w Dziale IX SWZ.
V. Wraz z ofertą należy złożyć informacje dotyczące doświadczenia zawodowego osób wyznaczonych do realizacji zamówienia odpowiednio według załącznika nr 2 do SWZ (Formularz oferty). Informacje te stanowią przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie ofert w kryteriach jakościowych dotyczących doświadczenia wyżej wymienionych osób.