Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-25
Buyer: Stadt Frankfurt (Oder), Bereich des Oberbürgermeisters, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2019-05-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Planung der Technischen Ausrüstung und Freianlagenplanung als Gesamtleistung.
Die Schule wurde Ende der 70er/Anfang der 80er Jahre errichtet und besteht aus einem 4-geschossigen Gebäudetrakt welcher ursprünglich für allgemeinen Unterricht genutzt wurde und einem 3-geschossigen Gebäudetrakt für Fachunterricht sowie aus einem Verbindungsgebäude, welches 3 Geschosse der beiden Gebäude verbindet.
Dazu gehören die Sanierung der Gebäudehülle sowie die Instandsetzung des Innenausbaus. Ebenso muss die technische Ausrüstung des Gebäudes vollständig ausgetauscht und nach den aktuellen Regeln der Technik erneuert werden.
Das Haus E (5) soll als Ersatz für das momentan komplett genutzte, sanierungsbedürftige Haus C in der Potsdamer Straße hergerichtet werden. Es soll ein Teil der Abteilung Sozialwesen dort untergebracht werden. Daneben soll in diesem Gebäude eine dritte Oberschule aufwachsen. Einige Fachkabinette sollen schulübergreifend genutzt werden. Die Oberschule soll perspektivisch 2-3-zügig betrieben werden können. Zunächst wird mit einer Zweizügigkeit kalkuliert (Mindestkapazität für eine genehmigungsfähige Oberschule). Beim Aufwachsen einer 2-zügigen Oberschule wird in vier Jahren eine Kapazität für 8 Klassen benötigt. Geht man von einer frühesten Schuleröffnung im Schuljahr 2018/19 aus, wächst die Schule bis zum Schuljahr 2021/22 vollständig auf.
Bei fortschreitender Ausweitung des Projektes der inklusiven Schule auf die Oberschulen wird der Bedarf einer 3-zügigen Oberschule prognostiziert, wofür dann weitere Kapazitäten durch nachfolgende Sanierung des Hauses C benötigt werden.
Die Außenanlagen des Grundstückes sind neu zu gestalten und mit barrierefreien Gebäudezugängen zu versehen.
Die Bildung einer ARGE zur Durchführung der Planungsleistungen ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Auf der Grundlage der erarbeiteten Entscheidungsunterlage Bau werden Fördermittel beantragt. Eine weitere Beauftragung erfolgt nur bei Gewährung der beantragten Fördermittel.
In Stufe 1 ist die Teilnehmeranzahl unbegrenzt. Die Entscheidung erfolgt nach den Auswahl- und Ausschlusskriterien gemäß Anlagen 1 und 2- „EU-Veröff. Stufe 1" und „EU-Veröff. Stufe 2". Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl kommen in Stufe 2. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los (Losverfahren). Der Auftraggeber behält sich vor, zusätzlich einen Bewerber in Stufe 2 zu setzen. In Stufe 2 werden die 3 (+1) Bewerber zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert.
Der Auftraggeber behält sich die Vergabe ohne weitere Verhandlung auf die Erstangebote vor (§ 17 (11) VgV) vor.
Die Bildung einer ARGE zur Durchführung der Planungsleistungen ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
Auf der Grundlage der erarbeiteten Entscheidungsunterlage Bau werden Fördermittel beantragt. Eine weitere Beauftragung erfolgt nur bei Gewährung der beantragten Fördermittel.
Es dürfen keine Leistungsphasen weggelassen oder mit 0 % angeboten werden wenn sie nicht vom Auftragnehmer mit 0 % bewertet wurden.
Bei Bildung einer ARGE zur Durchführung der Planungsleistungen reichen Sie bitte alle geforderten Unterlagen für die Mitglieder entsprechend ein.
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes/Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

Eligibility requirements: Teilnahmewettbewerb: 1) Stufe (Ausschlusskriterien für Wettbewerbsteilnehmer); 1.1) Fristgerechter Zugang der Unterlagen, Eingangsstempel; 1.2) Kurzdarstellung des Unternehmens mit Auszug aus dem Handelsregister; 1.3) fachliche Eignung des Büros, Nachweise der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit – Qualifikationsnachweis gemäß § 46 (3) VgV vorlegen – siehe Bekanntmachung; 1.4.a) Erfahrung beim Bauen von schulischen Einrichtungen, auch geförderte Bauvorhaben, Referenzen; 1.4.b) Bauvorhaben mit Bauvolumen 2,0-5,5 Mio. EUR realisiert, Referenzen des Büros oder des leitenden Projektverantwortlichen aus den letzten 5 Jahren; 1.5) Nachweis der Berufshaftpflicht: Personenschaden: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR Sachschaden: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR Teilnahmewettbewerb: 2) Stufe (Auswahlkriterien für Wettbewerbsteilnehmer); 2.1) Qualifizierung des Personals, Zusammensetzung des Teams; 2.2) Anzahl vergleichbarer Referenzen für Bauvorhaben 2-5,5 Mio. EUR in den letzten 5 Jahren; 2.3) Erfahrung bei Umsetzungen von Maßnahmen schulischer Einrichtungen mit öffentlichen Auftraggebern und Geförderten Baumaßnahmen (Bescheinigung der öffentlichen Behörde); 2.4) Verfügbarkeit eines Bauleitungsbüros vor Ort; 2.5) Bildung einer ARGE zur Durchführung dieses Bauvorhabens. Die Erläuterungen der Punktevergabe sowie Wichtung und Angabe der Mindestpunktzahl entnehmen Sie bitte den Anlagen „EU-Veröff. Stufe 1" und „EU-Veröff. Stufe 2". Folgende weitere Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes/Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, — Selbstauskunft über mögliche schwebende Ermittlungsverfahren. Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot alle geforderten Angaben vollständig ein. Bei Bildung einer ARGE zur Durchführung der Planungsleistungen reichen Sie bitte alle geforderten Unterlagen für die Mitglieder entsprechend ein. Ausländische Unternehmen übergeben eine adäquate Bescheinigung der zuständigen Behörde Ihres Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates.