Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-02
Buyer: Ministerium für Justiz, Europa, Verbraucherschutz und Gleichstellung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen im Ressortbereich des Ministeriums für Justiz, Europa, Verbraucherschutz und Gleichstellung des Landes Schleswig-Holstein
Im Ressortbereich des für Justiz zuständigen Ministeriums des Landes Schleswig-Holstein sollen externe Sicherheitskräfte zur Unterstützung genereller Einlasskontrollen bei den Gerichten eingesetzt werden.
— der Aufrechterhaltung der Ruhe, Ordnung und Sicherheit in den Justizgebäuden und den dazu gehörenden Bereichen, einschließlich der Überwachung durch Videoanlagen.
Der Auftragnehmer unterstützt das Amtsgericht, Landgericht, Sozialgericht und Arbeitsgericht Lübeck durch geeignetes Sicherheitspersonal schwerpunktmäßig bei:
— Bedienung technischer, zur Unterstützung der Personenkontrolle vorhandener Anlagen (z. B. Metallschleuse),
— der Aufrechterhaltung der Ruhe, Ordnung und Sicherheit in den Justizgebäuden und den dazu gehörenden Bereichen, einschließlich der Überwachung durch Videoanlagen.
Der Beschäftigungsumfang orientiert sich grundsätzlich an der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer Beschäftigten / eines Beschäftigten nach an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (zzt. 38,7 Stunden/Woche, durchschnittlich 1 828,58 Arbeitsstunden pro Jahr und Mitarbeiter im Zeitraum 2019 bis 2023). Die jeweilige Behördenleitung wird Art und Umfang des tatsächlichen Einsatzes näher bestimmen. Die Abrechnung erfolgt entsprechend der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden durch Stundennachweis. Der Einsatz wird voraussichtlich überwiegend wochentäglich (Montag bis Freitag) in der Zeit zwischen 8.00 Uhr und 16.00 Uhr erfolgen. In Ausnahmefällen (ca. 5 Tage pro Jahr) wird eine Anwesenheit bis maximal 20.00 Uhr erforderlich sein. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage.
Mit Ausnahme von Urlaubs- oder Krankheitszeiten sind den jeweiligen Dienststellen feste Sicherheitskräfte zuzuordnen, um Kontinuität und Qualität, insbesondere bei der Eingangskontrolle, zu gewährleisten.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet ausschließlich Sicherheitspersonal einzusetzen, das folgende Voraussetzungen erfüllt:
— Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Mindestens Stufe B2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)).
Das Sicherheitspersonal ist für die Aufgabenerfüllung mit einer einheitlichen Dienstuniform auszustatten und sauber zu kleiden.
Beim Amtsgericht Lübeck können Kurierfahrten anfallen. Für die hier eingesetzten Sicherheitskräfte ist deshalb ein gültiger Führerschein der Klasse B / Klasse 3 zwingend erforderlich.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.3.2023.
Der Auftragnehmer unterstützt das Land- und Sozialgericht Kiel, sowie das Arbeitsgericht Neumünster durch geeignetes Sicherheitspersonal schwerpunktmäßig bei:
— Bedienung technischer, zur Unterstützung der Personenkontrolle vorhandener Anlagen (z. B. Metallschleuse),

Eligibility requirements: 1) Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO))