Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung eines Identity and Access Management Systems (IAM) für die Charité - Universitätsmedizin Berlin.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz netto sowie der Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024).

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung (Bereitstellung und Implementierung) des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems im deutschsprachigen Raum. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR netto in den Geschäftsjahren 2022 bis 2024.
Gefordert sind Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge ab 09/2020. Es ist für jede Referenz den Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) zu benennen. 

Die Aufträge, die als Referenz herangezogen werden, müssen abgeschlossen sein (Ausnahme d) – mind. Implementierungsphase).

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a) Jede Referenz beinhaltet die komplette Neueinführung des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems.

b) Bei allen Referenzen ist eine Organisation mit einer IT-Systemlandschaft bestehend aus einer Vielzahl von Anwendungen (mind. Cloud, On-Premise und Legacy-Systeme) vorhanden und an das IAM-System angeschlossen.

c) Bei einer Referenz muss die Neueinführung der Bieter-Lösung das bestehende IAM-System abgelöst haben, inkl. Migration und verbleibender Prüfung auf historischen Daten.

d) Eine Referenz muss ein Universitätsklinikum oder ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mindestens 9.500 Mitarbeitern und der Hauptnutzungssprache Deutsch sein, welches sich mind. in der Implementierungsphase befindet. 

e) Zwei weitere Referenzen müssen ein Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern sein, bei dem der Go-Live abgeschlossen ist.
Gefordert ist die Angabe der jährlichen Anzahl der im Unternehmen vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Implementierung, Wartung und Support für das in diesem Vergabeverfahren angebotene IAM-System.

Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) durchschnittlich mindestens 100 vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Implementierung, Wartung und Support für das in diesem Vergabeverfahren angebotene IAM-System.
Der Bewerber verfügt über die notwendige Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig. Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig

Eligibility requirements: Gefordert ist der Gesamt-Jahresumsatz netto sowie der Umsatz netto mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024).

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung (Bereitstellung und Implementierung) des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems im deutschsprachigen Raum. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR netto in den Geschäftsjahren 2022 bis 2024.
Gefordert sind Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge ab 09/2020. Es ist für jede Referenz den Referenzgeber (Ansprechpartner und Kontaktdaten) zu benennen. 

Die Aufträge, die als Referenz herangezogen werden, müssen abgeschlossen sein (Ausnahme d) – mind. Implementierungsphase).

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems. Nachzuweisen sind 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a) Jede Referenz beinhaltet die komplette Neueinführung des in diesem Vergabeverfahren angebotenen IAM-Systems.

b) Bei allen Referenzen ist eine Organisation mit einer IT-Systemlandschaft bestehend aus einer Vielzahl von Anwendungen (mind. Cloud, On-Premise und Legacy-Systeme) vorhanden und an das IAM-System angeschlossen.

c) Bei einer Referenz muss die Neueinführung der Bieter-Lösung das bestehende IAM-System abgelöst haben, inkl. Migration und verbleibender Prüfung auf historischen Daten.

d) Eine Referenz muss ein Universitätsklinikum oder ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mindestens 9.500 Mitarbeitern und der Hauptnutzungssprache Deutsch sein, welches sich mind. in der Implementierungsphase befindet. 

e) Zwei weitere Referenzen müssen ein Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern sein, bei dem der Go-Live abgeschlossen ist.
Gefordert ist die Angabe der jährlichen Anzahl der im Unternehmen vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Implementierung, Wartung und Support für das in diesem Vergabeverfahren angebotene IAM-System.

Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) durchschnittlich mindestens 100 vollzeitbeschäftigten Mitarbeitenden in den Bereichen Beratung, Entwicklung, Implementierung, Wartung und Support für das in diesem Vergabeverfahren angebotene IAM-System.
Der Bewerber verfügt über die notwendige Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig. Gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig
Der Bewerber erfüllt die C5-Standards (oder vergleichbare Standards) für die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb von Cloud Services für Workforce Management Lösungen. Gültiges C5-Testat oder gleichwertig
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 30 Punkte. Die anderen Angebotspreise werden nach der folgenden Formel in Punkte umgerechnet: niedrigster Preis / eigener Preis x 30 (Dreisatz).
Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Angebote werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 30 x eigene Punkte/Höchste Punktzahl).
Das Konzept mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten (Dreisatz) gleichgesetzt. Die weiteren Angebote werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis bepunktet (Formel: 30 x eigene Punkte/Höchste Punktzahl).

Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin