Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: Kreis Rendsburg-Eckernförde, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Kreis Rendsburg-Eckernförde möchte seine derzeit eingesetzte HKR-Software „MACH Finanzen" der MACH AG durch eine neue HKR-Software ersetzen.
Dabei soll die doppische Buchführung fortgeführt und die Altdaten aus dem MACH Verfahren übernommen werden. Die Umsetzung soll zum 1.1.2022 erfolgen, wobei die Haushaltsplanung für das Jahr 2022 bereits im Jahr 2021 im neuen System erfolgen soll. Der erste Jahresabschluss im neuen System soll der des Jahres 2022 werden.
Die neue Software muss für eine effiziente Aufgabenerledigung der Kreisverwaltung über folgende Funktionen verfügen:
— Haushaltsplanung, -ausführung und -überwachung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung sowie Gesamtabschluss;
— Ablage und Archivierung von elektronischen Dokumenten (z. B. aus elektronischem Rechnungsworkflow in das vorhandene DMS des Auftraggebers).
Die im Leistungsverzeichnis genannten Schnittstellen zu diversen Fachanwendungen sind durch den Auftragnehmer anzubieten und den Anforderungen des Kunden entsprechend einzurichten.
Ergänzend zum Kauf, der Installation sowie der Konfiguration der HKR-Software (inkl. Test- und Schulungssystem) sind durch den Auftragnehmer folgende weitere Dienstleistungen anzubieten:
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Wechsel des doppischen HKR-Verfahrens), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019).
3. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017–2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet des wechsels des doppischen HKR-Verfahrens (vergleichbar mit dem Leistungsumfang der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Nachweis, dass eine fachspezifische Programmprüfung sowie Erfüllung der fachübergreifenden Anforderungen durch ein gültiges Zertifikat „Geprüftes Fachprogramm", Geltungsbereich Schleswig-Holstein (§ 33 Abs. 7 GemHVO Doppik-SH) vorliegt.
5. Nachweis über mindestens eine erfolgreiche, doppische Umstellung in den letzten 3 Jahren von einem MACH System auf das angebotene HKR-Verfahren.
Erbringung des Nachweises, mittels Kontaktdaten und Ansprechpartner, einer Kreisverwaltung mit mindestens 100.000 Einwohnern, die das angebotene HKR-Verfahren im Produktivbetrieb nutzt.
6. Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.