Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: RV Adobe ETLA
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-09-23
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Die Stadt Bochum, Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation, Bereich 11 IT, hat mit der Firma Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Saggart, Dublin 24, Ireland unter der Vertragsnummer 00901044 einen ETLA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, Bezugsbeginn ab dem 29.11.2022, über Adobe Software abgeschlossen. Während der Vertragslaufzeit wurden die Produkte der Acrobat Document Cloud zusammengelegt zum Produkt Acrobat Premium. Die einzelnen Design-Produkte aus der Creative Cloud werden nun als Single App vertrieben. Dieser Vertrag soll mit einer Laufzeit von drei Jahren mit Bezugsbeginn ab 29.11.2025 erneuert werden (s. Anlage 1, Vertragsentwurf "ETLA for Stadt Bochum_01156802.0_Draft_20250630.pdf") und ein Handelspartner dafür gefunden werden.
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Vergabe erfolgt nur an einen von Adobe autorisierten ETLA-Reseller, welcher im Geschäftsbereich Government bereits tätig ist. Ein Nachweis des Bieters der Adobe-Autorisierung als ETLA-Reseller ist dem Angebot beizufügen. Als Nachweis zur Betätigung im Geschäftsfeld Government ist mindestens ein Referenzkunde, wünschenswert wäre mit deutsch- oder englischsprachiger Ansprechperson, zu nennen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Referenzen des Unternehmens (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Vergabe erfolgt nur an einen von Adobe autorisierten ETLA-Reseller, welcher im Geschäftsbereich Government bereits tätig ist. Ein Nachweis des Bieters der Adobe-Autorisierung als ETLA-Reseller ist dem Angebot beizufügen. Als Nachweis zur Betätigung im Geschäftsfeld Government ist mindestens ein Referenzkunde, wünschenswert wäre mit deutsch- oder englischsprachiger Ansprechperson, zu nennen.
Nachweis über Zertifizierung als Fachhändler (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Nachweis über Adobe-Autorisierung als ETLA-Reseller
Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Es werden keine weiteren besonderen Bedingungen gefordert.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Gesucht wird ein von Adobe autorisierter Fachhändler, mit dem eine Rahmenvereinbarung über die Abwicklung des Bezuges von Adobe-On-Premise Software auf Basis des benannten ETLA-Vertrages abgeschlossen werden soll (aktueller Umfang und Details siehe benannte Anlagen). Die Laufzeit des Rahmenvertrages orientiert sich dabei an der Laufzeit des ETLA-Vertrages. Der von Adobe autorisierte Fachhändler soll die benannten Softwarelizenzen über den gesamten Vertragszeitraum anbieten und der Organisation "Stadt Bochum" hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag mit Service und Support in deutscher und/oder englischer Sprache zur Verfügung stehen sowie auch zukünftige Bedarfe an Softwarelizenzen auf Basis des ETLA-Vertrages anbieten und zur Verfügung stellen (True-Up-Preisgestaltung).