Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-16
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48318000 | 48517000 | 72000000 | 72212318
Submission deadline: 2022-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Einrichtung und Support einer TR-RESISCAN-fähigen Scanlösung als Scan as a Service Plattform für Kunden der BITBW
Gegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems (Scanlösung), einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf Grundlage eines Werkvertrages und Systemservice sowie die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
Die Einzelheiten zu den gewünschten Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung).
Das aufgeführte Mengengerüst für die benötigten Lizenzen für die Scansoftware beruht auf Schätzwerten und ist nicht bindend.
Die getroffenen Annahmen beruhen auf einer Analyse der BITBW auf Basis der Ist-Situation in der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Die zu erwartende Menge an Scangut kann von Behörde zu Behörde variieren. Im Regelfall wird von den angegebenen Zahlen ausgegangen. Weniger als 500 bis 1.500 Blatt Papier (beidseitig) pro Tag.
Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung, auch nicht für den geschätzten Lizenzbedarf. Die gemachten Angaben stellen das in Aussicht angenommene Auftragsvolumen dar und sind weder als Mindestabnahmemengen noch als Obergrenze zu verstehen.
IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen sind grundsätzlich an alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Baden-Württemberg zu erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass Lieferleistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg bzw. bei anderen Bezugsberechtigten erbracht werden.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).
Die Mindestvertragslaufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch die Auftraggeberin erfolgt. Für den zweiten optionalen Verlängerungszeitraum gilt selbiges.
Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 1.008.403,36 EUR netto; 1.200.000,00 EUR brutto (inkl. optionaler Leistungen).
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).

Eligibility requirements: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a)    russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)    juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c)     natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.