Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-10
Buyer: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48921000 | 72000000 | 72212920 | 72300000 | 72513000: Office automation services
Estimated value: 1108758.91 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DOD. INFORMACJE
1. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również„Platformą”) pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą:"Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)" BDG.ZPB.230.35.2024.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1, z zastrzeżeniem art. 65 ust 1 pkt 7 Pzp w zakresie złożenia osobiście przez osoby uczestniczące w imieniu wykonawcy w wizji lokalnej „Oświadczenia/zobowiązania do zachowania poufności w związku z odbyciem wizji lokalnej” według wzoru Formularza DP.8., w sytuacji opisanej w cz. III SWZ ust. 4.6.. 
3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.
4.Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do100 MB. Jedn. Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.
5.Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.
6.Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem:
https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.
8.Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) oraz dokumenty wymienione w Warunkach szczególnych SWZ..
9.Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust.1UPWAU i art.5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.4) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust 6.12 cz. I SWZ.
11.Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art.257 ustawy Pzp.
12.Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań pod nr 2025 2.3.4.
1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot Zamówienia obejmuje trzy etapy.
Etap I: przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz wdrożenie testowe wg koncepcji „Proof of Concept” dwóch procesów określonych w SWZ;
Etap II: Dostarczenie, konfiguracja i wdrożenie na środowisku produkcyjnym Systemu, w tym Oprogramowania i wytworzonych Robotów opisanych w SWZ, dostarczenie licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta narzędzia automatyzującego do ich użytkowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu.
Etap III: Usługa Utrzymania i Rozwoju Systemu oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu. 
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU). 
3. Biuro ds. Transportu Międzynarodowego mierzy się z rosnącą ilością składanych podań przez przedsiębiorców transportu drogowego oraz regularnym zwiększaniem kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego do przetwarzania i udzielania kolejnych uprawnień. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców transportu drogowego w zakresie skrócenia terminów rozpatrywania spraw w urzędzie, koniecznym jest wdrożenie nowoczesnej technologii wspierającej procesy biznesowe. Wzrost spraw w zakresie procesów wskazanych do automatyzacji szacuje się na 20% w każdym roku. 
4. Zamawiający przewiduje obowiązek uczestnictwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej procesów biznesowych Systemu iBTM, których automatyzacja stanowi Przedmiot Zamówienia. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zasady uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6.
5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
7. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
10. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w  art. 139 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie zastrzega w opisie Przedmiotu Zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
13.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
14.Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
15. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp.
17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ.
18.  Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami.
19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa  w art. 227–238 ustawy Pzp.
20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp.
21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
22. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974  r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługa administracyjno – biurowa.
23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
24. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
26.Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
27. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Etap I: nie dłużej niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy
Etap II: nie dłużej niż 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu I
Etap III: realizacja Usług Utrzymania i Rozwoju Systemu w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Produkcyjnego Systemu
Uwaga! Termin wykonania Etapu I oraz II Przedmiotu Zamówienia łącznie stanowi kryterium oceny ofert!
28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w  Części III SWZ.
29.Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego. W przypadku świadczenia usług w sposób zdalny Zamawiający wymaga realizacji z wykorzystaniem dostępnych kanałów komunikacji w szczególności: poczty elektronicznej, telefonu lub szyfrowanego połączenia VPN z zachowaniem obowiązujących u Zamawiającego wewnętrznych procedur dotyczących dostępu do infrastruktury teleinformatycznej i systemów.
W kryterium ”Cena” ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za cały okres utrzymania, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w cz. III SWZ ust. 10 – zadeklarowana przez Wykonawcę w ust. 5. formularza ofertowego (Formularz OF.0.).
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 50 punktów.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.1.
W kryterium „Czas realizacji” ocena zostanie dokonana na podstawie deklarowanego przez Wykonawcę w ust. 6 formularza ofertowego (Formularz OF.0.) terminu wykonania Etapu I oraz II (pkt. 1.1.1.1 oraz pkt. 1.1.1.3 OPZ) Przedmiotu Zamówienia łącznie. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium w wymiarze realizacji maksymalnie 60 dni mniejszej niż maksymalny zakładany termin.
Zgodny z SWZ czas realizacji jaki może zaproponować Wykonawca wynosi 120 dni. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawcy mogą skrócić (w stosunku do czasu standardowego) oferowany maksymalny czas realizacji i zaoferować czas liczony w dniach, oferując jeden z przedziałów określonych w tabeli.
Wartość przedziału: „60 i mniej dni” jest minimalną, najwyżej punktowaną wartością/czasem realizacji możliwym do zaproponowania przez Wykonawcę, natomiast wskazanie 120 dni jest wartością standardową (maksymalną), za którą zostanie przyznane 0 punktów.
W przypadku braku podania w Formularzu OF.0. informacji dotyczącej deklarowanego czasu realizacji lub zaznaczenia więcej niż jednej możliwości wyboru (deklaracji) oferta Wykonawcy otrzyma zero (0) punktów w kryterium Czas realizacji, a Wykonawca będzie związany maksymalnym terminem określonym w SWZ, tj. 120 dni.
Każda z ofert może otrzymać maksymalnie 40 punktów w ramach tego kryterium.
Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie na warunkach szczegółowo opisanych w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8 pkt. 8.3.


Winner: Sii Sp. z o.o.
Award value: 1108785.91
Number of bids: 5