Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-02
Buyer: Gemeinde Timmendorfer Strand – Kurbetrieb
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 870000 EUR
Submission deadline: 2017-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung und Modernisierung des Eissport- und Tenniscentrums Timmendorfer Strand – Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI (HLS & ELT).
Der Kurbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand beabsichtigt, Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI (HLS & ELT) für die Sanierung und Modernisierung des Eissport- und Tenniscentrums Timmendorfer Strand zu vergeben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungsphasen 2 bis 9 gem. § 55 HOAI (stufenweise Beauftragung).
Die Baumaßnahme ist in Bauabschnitten im laufenden Betrieb unter Berücksichtigung der Eishockeysaison umzusetzen. Störungen des Eishockeyspielbetriebs sind auszuschließen. Die Fertigstellung der Maßnahmen wird für den Herbst 2020 angestrebt.
Die Gemeinde Timmendorfer Strand liegt 15 Kilometer nördlich von Lübeck direkt an der Ostseeküste. Nachbargemeinden sind Scharbeutz im Norden, Ratekau im Süden und Westen sowie Lübeck – mit dem Stadtteil Travemünde – im Osten. Prägend für die Gemeinde Timmendorfer Strand ist der rd. 6,5 Kilometer lange Strand.
Der Kurbetrieb Timmendorfer Strand – Niendorf/Ostsee ist ein Eigenbetrieb der Gemeinde Timmendorfer Strand. Aufgabe des Eigenbetriebes ist es, in dem Gebiet der Gemeinde Timmendorfer Strand die erforderlichen Tourismuseinrichtungen bereitzustellen und die mit einem Kurbetrieb verbundenen Aufgaben
zu erfüllen, soweit diese nicht durch Gesellschaftsvertrag und Geschäftsbesorgungsvertrag der Timmendorfer Strand Niendorf Tourismus GmbH übertragen sind.
Der Kurbetrieb ist Grundstückseigentümer und Besitzer des Eissport- und Tenniscentrums (ETC). Das ETC war bisher an eine Betreibergesellschaft verpachtet. Der letzte Pachtvertrag ist am 31.3.2016 ausgelaufen und der Betrieb erfolgt seitdem durch den Kurbetrieb selbst.
Die im Jahr 1983 fertiggestellte Eissport- und Tennishalle mit dem Namen „Eissport – und Tenniscentrum Timmendorfer Strand“, kurz ETC genannt, ist ein aus 2 Hallenbauwerken bestehender Sportkomplex. Seit Mitte der 80er Jahre haben die „Timmendorfer Beach Boys“ hier ihren Trainings- und Spielmittelpunkt.
Der Eishockeyverein hat 400 aktive Mitglieder, die in 9 Mannschaften (1. Herrenmannschaft bis Kleinstschüler) aufgeteilt sind.
Des Weiteren wird im Eisbereich von September bis April öffentliches Eislaufen und weitere sportliche Angebote wie zum Beispiel Eisstockschießen, Laufschule für Kinder oder Eiskunstlaufen angeboten. Gäste und Einheimische haben die Möglichkeit, hier aktiv auf dem Eis zu sein. Außerdem wird im vierzehntägigen Rhythmus „Saturday Night on Ice“ für alle Jugendlichen im Alter von 12 – 18 Jahren angeboten. Die umliegenden Schulen nutzen in den Wintermonaten ebenfalls die Eisfläche und verlegen ihren Sportunterricht auf das Eis.
Die Tennishalle wird überwiegend durch die Tennisabteilung des ortsansässigen Sportvereins und von aktiven Freizeitspielern für Spiel-, Trainings- und Turnierzwecke genutzt. Der Teil Tennis des ETC beherbergt 5 Innenplätze und 5 Außen-Ascheplätze.
Die technischen Anlagen im ETC sind über 30 Jahre alt und haben ihre Nutzungsdauer überschritten. Die Gebäudehülle hat einen entsprechenden altersbedingten Abnutzungszustand. Um mögliche Maßnahmen und den Umfang einer Sanierung zu bestimmen, wurde im Jahr 2012 das Architekturbüro Bever aus Timmendorfer Strand beauftragt, im Rahmen einer Voruntersuchung eine Kostenschätzung für die erforderlichen Sanierungsmaßnahmen zu erstellen. Das Architekturbüro Jörg Bever ist nicht von der Teilnahme an diesem Verhandlungsverfahren ausgeschlossen. Allen Bietern wird mit dem Versand der Angebotsaufforderung die Voruntersuchung zur Verfügung gestellt.
Auf Basis der Voruntersuchung wurde am 26.2.2017 durch einen Bürgerentscheid beschlossen, die Sanierung des ETC umzusetzen. Die Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde Timmendorfer Strand haben mit sich mit 82 % der gültigen JA Stimmen für die Sanierungs-Variante entschieden.
Maßgebliche Leistungspakete sind: eine energetische Sanierung, die Brandschutzsanierung sowie die Sanierung der Dachhaut. Eine besondere Herausforderung bei der Sanierung des Tragwerks ist der Holzschutz der Holzleimbinderköpfe in den Balkenauflagern.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 3 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).

Award value: 870000