Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-03
Buyer: Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle
Country: DE
Region: DE241
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Stadtverwaltung Bamberg. Dies beinhaltet die Überlassung, Konfiguration, Implementierung der Personalverwaltungssoftware, sowie deren Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Servern (SaaS - Software-as-a-Service).

Zum gewünschten Funktionsumfang der HR-Software siehe die Tabellenblätter 1. bis 14.
Das Tabellenblatt 15 stellt die Anforderungen für das Projektmanagement der Implementierung dar.
Zudem werden soweit nötig Projekt-, Beratungs- sowie Schulungsleistungen beauftragt.

Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2025-31.12.2029 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um 2 Jahre, wenn er nicht von einer Seite gekündigt wird.
Die vollständige Inbetriebnahme des Softwaresystems ist idealerweise zum 01.01.2025 geplant.
Leistungen wie in der Leistungsbewertungsmatrix dargestellt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems für die Stadtverwaltung Bamberg. Dies beinhaltet die Überlassung, Konfiguration, Implementierung der Personalverwaltungssoftware, sowie deren Weiterentwicklung, Pflege, Wartung und Betrieb auf vom Auftragnehmer betriebenen Cloud-Servern (SaaS - Software-as-a-Service).

Zum gewünschten Funktionsumfang der HR-Software siehe die Tabellenblätter 1. bis 14.
Das Tabellenblatt 15 stellt die Anforderungen für das Projektmanagement der Implementierung dar.
Zudem werden soweit nötig Projekt-, Beratungs- sowie Schulungsleistungen beauftragt.

Als Vertragslaufzeit ist der 01.01.2025-31.12.2029 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um 2 Jahre, wenn er nicht von einer Seite gekündigt wird.
Die vollständige Inbetriebnahme des Softwaresystems ist idealerweise zum 01.01.2025 geplant.
Die Rechnungsstellung für Leistungen, die im Rahmen des Umstellungsprojekts und der Implementierung anfallen, kann frühestens ab 01.01.2025 erfolgen.

Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behalten wir uns vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Es sind daher bitte verbindliche Erstangebote mit detaillierten Preisangaben einzureichen. Siehe dazu auch das auszufüllende Preisblatt.
Die Verhandlungen sind Ende April/Anfang Juni 2024 vorgesehen.

Die endgültige Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem insgesamt besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei wird die maximale Vertragslaufzeit 01.01.2025-31.12.2031 betrachtet. Mögliche Kostensteigerungen während der Vertragslaufzeit aufgrund von Preisgleitklauseln sind vom Anbieter im Preisblatt anzugeben.
Eine einmalige Verlängerung um 2 Jahre bis zum 31.12.2031 ist möglich.


Winner: P&I Personal & Informatik AG
Award value: 2334240
Number of bids: 3