Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-12
Buyer: UNIVERSITATEA TEHNICA GHEORGHE ASACHI DIN IASI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 4031723.08 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 10(zece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni. Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Dat fiind numărul insuficient al personalului de pază salariat al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, atât pentru Campusul studenţesc, cât şi pentru Campusul academic, se impune achiziţionarea unui serviciu de pază şi protecţie în vederea eficientizării activităţii serviciului de pază.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze un serviciu de pază şi protecţie pentru spaţiile de cazare pentru studenţi la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15  din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Achiziţionarea serviciului se impune pentru 10(zece) posturi de pază, fixe, permanente, neînarmate. Serviciul poate fi extins de la 10(zece) la 12(doisprezece) posturi, în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității
Asigurarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 10 (zece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni de la emiterea ordinului de incepere a prestarii serviciului. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a crește numărul de posturi de la 10 (zece) la 12 (doisprezece), în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității. Pentru cele două posturi suplimentare, părțile vor avea aceleași obligații și drepturi ca celelalte 10 (zece) posturi de pază descrise în documentație.
Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Serviciul de pază de pază şi protecţie se va achiziționa pentru spaţiile de cazare a studenților, la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15, din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Posturile de pază vor fi fixe, permanente, neînarmate. Prestarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Valabilitatea contractului va fi de 25 (douăzecișicinci) luni de la emiterea ordinului de incepere a prestarii serviciului. Data semnării sale de către ambele părți va fi aceeași cu data la care contractul va fi înregistrat la registratura autorității contractante. Data preconizată de început a prestării serviciului de pază: 20.08.2022. În cadrul contractului, termenul de prestare a serviciilor va fi de 24 (douăzecișipatru) luni, durata contractului fiind de 25 luni, ultima lună fiind necesară pentru efectuarea ultimelor plăți.
La asigurarea pazei obiectivelor prestatorul va beneficia de sprijinul logistic al Universității Tehnice „Gheorghe Asachi”.
Contract prestari servicii de paza si protectie pentru campusul studentesc Tudor Vladimirescu din Iasi + Act aditional  nr 1+ Act aditional nr. 2+ Act aditional nr. 3
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”).


Winner: FREIA FIRE & SECURITY S.R.L.
Award value: 4031723.08
Number of bids: 3