Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-14
Buyer: Digitaliseringsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79998000
Estimated value: 2500000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammekontrakt om konsulentbistand til understøttelse af anvendelse og forankring af agile arbejdsmetoder
Digitaliseringsstyrelsen har behov for at rekvirere en leverandør til at assistere i erhvervelsen af en række agile metodikker og værktøjer, samt skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant i Digitaliseringsstyrelsens organisation. Leverandøren skal kunne drive eller assistere i arbejdet på alle niveauer: udførende-, styrings- og ledelsesniveau, hvor det er relevant. Til denne proces skal leverandøren stille 2 konsulenter til rådighed: en ”Agil organisations-coach” og en ”Team coach” der har fokus på henholdsvis styrings- og ledelsesniveaet samt det udførende niveau.
Digitaliseringsstyrelsen skal i fremtiden både kunne arbejde agilt og levere fleksibelt og hurtigt, men samtidigt også kunne agere effektivt inden for de rammer der er givne som en statslig styrelse. På den baggrund ønsker Digitaliseringsstyrelsen at tilføre organisationen en række agile metodikker og værktøjer, og skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant.
Digitaliseringsstyrelsen har behov for at rekvirere en leverandør til at assistere i erhvervelsen af en række agile metodikker og værktøjer, samt skabe en varig forandring af arbejdsform hvor det er relevant i Digitaliseringsstyrelsens organisation. Leverandøren skal drive eller assistere i arbejdet på alle niveauer: udførende-, styrings-og ledelsesniveau, hvor det er relevant. Til denne proces skal leverandøren stille 2 konsulenter til rådighed: en ”Agil organisations-coach” og en ”Team coach” der har fokus på henholdsvis styrings- og ledelsesniveaet samt det udførende niveau.
Offentligt udbud af rammekontrakt om konsulentbistand til understøttelse af anvendelse og forankring af agile arbejdsmetoder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Er tilbudsgiver ikke allerede oprettet som bruger, kan det ske under »Online registrering«. Når tilbudsgiver er logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under »Offentliggjorte udbud«.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 1.10.2018. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Tilbudsgiver kan tilmelde sig adviseringer, så tilbudsgiver modtager en meddelelse på e-mail, når der er nye tilgængelige oplysninger vedrørende udbuddet, eksempelvis vedrørende spørgsmål. Tilbudsgiver opfordres dog til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem.
Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.


Winner: Ugilic ApS
Award value: 2500000
Number of bids: 6