Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Dokumentes ist die Aufgabenbeschreibung für eine von der kubus IT GbR benötigte externe Unterstützung zur Umsetzung der Vorhaben „RZ-Transition/Managed Services“. Dies soll dem Auftragnehmer zum einen jederzeit Orientierung geben; zum anderen stellt es konkrete Anforderungen an die Ausrichtung seines Handelns dar.
Im Rahmen einer aktuell in der Projektierung befindlichen umfänglichen IT-Strategie sollen die beiden veralteten Rechenzentren abgelöst und per Colocation/Housing in ein Twin-Datacenter nach Standard EN 50600 überführt werden. Dieses Twin-Datacenter soll künftig alle produktiven IT-Systeme im synchronen Betrieb beherbergen. Das dritte RZ soll in diesem Verbund als asynchrone Site für Test-, Backup-, Entwicklungs- und Innovationszwecke im Eigenbetrieb weiter genutzt werden.
Die Umgestaltung der RZ-Landschaft ordnet sich in einen größeren Kontext ein. Die kubus IT wie ihre Gesellschafter beabsichtigen, die IT-Leistungserbringung ggü. Kunden und Gesellschaftern umfänglich zu prüfen und auf die aktuellen Geschäftsstrategien der AOKs auszurichten.
In diesem Zuge ist kubus IT von ihren Gesellschaftern beauftragt, eine strategische Ausrichtung zu erarbeiten und die IT-Leistungsumfänge auch entlang der nachfolgend dargestellten Ziele hin-sichtlich der Vergabe von Managed Services (Sourcing) an Dritte zu prüfen.
Für die Begleitung der RZ-Transition der oscare(R)-Systeme sowie für die Erarbeitung der strategischen Sourcing-Ausrichtung und ihrer Umsetzung wird seitens der kubus IT GbR eine externe Unterstützung benötigt.
Es besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers, den Auftragnehmer über die gesamte Vertragslaufzeit mit Aufträgen zu versehen. Der Auftraggeber behält sich vor, für dieses Vorhaben zusätzlich Verträge mit weiteren Beratungsfirmen zu schließen.
Beträgt der Jahresumsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 zurückliegenden Jahren (2019, 2018, 2017) jeweils mindenstens 450 000 EUR?
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?
Ist Ihr Unternehmen nach ISO 9001 (legt die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen) zertifiziert oder liegt ein vergleichbarere Nachweis vor? Bitte fügen Sie bei einer Aufforderung zur Abgabe eines Angebots einen geeigneten Nachweis bei.
Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens 3 Referenzkunden mit mindestens 3000 erworbenen Lizenzen, welcher die Software in den letzten 3 Jahren bei Ihnen erworben hat?
Der Bieter verfügt über mindestens 2 (gegenwärtig beschäftigte) Fachkräfte, welche Anpassungs- und Entwicklungsleistungen für kundeneigene Anforderungen umsetzen können.
Die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte übersteigt bzw. beträgt mindestens 10 Mitarbeiter?

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).