Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-31
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72312000: Data entry services | 79131000 | 79999100
Estimated value: 3555017.58 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: To αντικείμενο του έργου αφορά στην ψηφιοποίηση μέρους του αρχείου του Υπουργείου Ναυτιλίας & Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) & παροχή συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για τα ψηφιοποιημένα αρχεία. Οι Διευθύνσεις των οποίων τα αρχεία θα ψηφιοποιηθούν είναι: Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας (Δ.Π.Ν.) & συγκεκριμένα τα τμήματα που αφορούν την εποπτεία των νηολογίων του κεντρικού Λιμεναρχείου του Πειραιά, τα Μητρώα Πλοίων & τα Μητρώα Ναυτικών Εταιρειών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών & η Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) & συγκεκριμένα το τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 8.431.174,00 σελίδες (παρ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης].
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το Σύστημα στον κόμβο (G-Cloud) και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου λογισμικού στον Φορέα Λειτουργίας [ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, παρ. 6.6 Διακήρυξης].
To αντικείμενο του έργου αφορά στην ψηφιοποίηση μέρους του αρχείου του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) και παροχή συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για τα ψηφιοποιημένα αρχεία.
Οι Διευθύνσεις των οποίων αρχεία θα ψηφιοποιηθούν είναι η Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας (Δ.Π.Ν.) και πιο συγκεκριμένα τα τμήματα που αφορούν την εποπτεία των νηολογίων του κεντρικού Λιμεναρχείου του Πειραιά, τα Μητρώα Πλοίων και τα Μητρώα Ναυτικών Εταιρειών και Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών και η Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) και συγκεκριμένα το τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας. Τα αρχεία των συγκεκριμένων τμημάτων αυτή τη στιγμή φυλάσσονται στον Πειραιά και ειδικότερα τα αρχεία των νηολογίων βρίσκονται στο Κεντρικό Λιμεναρχείο του Πειραιά στην οδό Ακτή Μιαούλη 50, τα αρχεία των τμημάτων Μητρώων Πλοίων και Μητρών Ναυτικών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών της Διεύθυνσης Ποντοπόρου Ναυτιλίας στο κεντρικό κτήριο του Υπουργείο στην Ακτή Βασιλειάδη (πύλες Ε1-Ε2) και τέλος τα αρχεία του τμήματος Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών φυλάσσονται στην οδό 2ας Μεραρχίας 18.
Οι Διευθύνσεις του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π.) κρατούντηρούν αρχείο που ανταποκρίνεται στις λειτουργίες τους, οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω, το οποίο αυτήν την στιγμή φυλάσσεται στις προαναφερθείσες διευθύνσεις και υπολογίζεται σε περίπου 6.455 χαρτοκιβώτια ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ25,5 εκ. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά περιγράφεται παρακάτω:
Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 8.431.174,00 σελίδες, οι οποίες κατανέμονται στη Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας – Νηολόγια Κεντρικού Λιμεναρχείου Πειραιά (Δ.Π.Ν.), στη Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας – Μητρώο Πλοίων και Μητρώο Ναυτικών Εταιρειών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών (Δ.Π.Ν.) και στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) – Τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας (παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης].
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης τα οποία δύναται να ασκήσει με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, συγκεκριμένα :
Α. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως του ποσού των 1.562.645,09€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 1.937.679,91	€, ΦΠΑ 375.034,82€) με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.
Β. Πριν τη λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 781.322,54 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 968.839,95€, ΦΠΑ 24% 187.517,41€) με βάση τις τιμές του Πίνακα Οικονομικής προσφοράς Συντήρησης (βλ. πίνακα 6, παραγράφου Παραρτήματος VI) για τις υπηρεσίες της Παρ. 6.3.1 της Διακήρυξης, το οποίο μπορεί να ασκηθεί πριν τη λήξη της σύμβασης.
Τα παραπάνω δικαιώματα προαίρεσης αποτελούν μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής ή του Κυρίου του Έργου και ενεργοποιούνται μόνο με σχετική δήλωσή τους προς τον ανάδοχο της σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το  πρόσθετο φυσικό αντικείμενο με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς..
Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο.
Στην περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο, με βάση την οικονομική του προσφορά [παραγρ. 4.5.1 της Διακ].
Φορέας χρηματοδότησης είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.  Η σύμβαση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU (κωδικός Δράσης: 16752 / Άξονας 2.2), με βάση την Απόφαση Ένταξης Α.Π. 167573 ΕΞ 2022/16-11-2022 (Α.Π ΚτΠ Μ.Α.Ε. 20257/16-11-2022 [παραγρ. 1.2 της Διακ].
1.Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» της παρούσας. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 2% του προϋπολογισμού του Έργου (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), ήτοι ποσό εβδομήντα οχτώ χιλιάδων, εκατόν τριάντα δύο ευρώ και είκοσι πέντε λεπτών (78.132,25 €). Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση [παραγ. 2.2.2.1. της Διακήρυξης].
2. Προθεσμία υποβολής ηλεκτρονικών αιτημάτων συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με την παρ. 2.1.3.


Winner: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε.
Award value: 3555017.58
Number of bids: 2