Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-23
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Region: CH031
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48463000 | 48611000: Database software package
Submission deadline: 2024-05-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Die kantonale Digitalstrategie von Basel-Stadt betont die Bedeutung von Daten als Grundlage für zukunftsfähige Verwaltungsdienstleistungen. Mit der Datenstrategie hat er die zentralen Aspekte des verwaltungsinternen Umgangs mit Daten festgelegt. Eine effiziente Datenerhebung sowie zeitgemässe Datenanalysen sind unerlässlich, um die Chancen der digitalen Transformation zu nutzen. Eine Basis für eine nachhaltige Bewirtschaftung der Daten über den gesamten Lebenszyklus bildet ein kantonaler Datenkatalog mit adäquaten Metainformationen und ein organisatorischer Rahmen in Form einer Data Governance, der Prozesse, Datenflüsse, Aufgaben und Verantwortlichkeiten für den gesamten Kanton festlegt, um Redundanzen zu vermeiden. Beschafft wird eine Gesamtlösung für den «Kantonalen Datenkatalog» bestehend aus der Datenkatalog-Software (Standardsoftware), den erforderlichen Projektleistungen sowie den Betrieb der Lösung als SaaS-Anwendung.
EK 1: Kernkompetenz: Die angebotene Softwarelösung ist eine Eigenentwicklung der Anbieterin oder die Anbieterin hat sich nachweislich auf die Konfiguration und Einführung der Softwarelösung spezialisiert. EK 2: Erfahrung Anbieter: Die Anbieterin verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe hinsichtlich Leistung und Komplexität über zwei Referenzen vergleichbarer Art. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie je sämtliche der folgenden Beurteilungspunkte erfüllen: a) Leistung: Konfiguration, Einführung, Testing und Schulung der angebotenen Lösung b) Produktivsetzung (go-live): nicht länger als zwei Jahre zurück (Stichtag: Angebotsabgabe) Eignungsnachweis muss zwingend bei Angebotseinreichung vorliegen. Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen. EK 3: Ansprechpartner: Die Anbieterin verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC) (inkl. einer entsprechenden Stellvertretung), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. EK 4: Erfahrung Projektleitung Die Schlüsselperson 1 Projektleitung verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Referenz im Zusammenhang mit der Einführung einer Datenkatalogsoftware bei einer Kundin, welche folgende Beurteilungspunkte erfüllt: a) Projekt: Konfiguration und Einführung einer Datenkatalogsoftware b) Leistung: agile Projektleitung Die Referenz muss aus ihrer/seiner Tätigkeit bei der Anbieterin stammen. Es darf eine der Referenzen aus EK02 verwendet werden. Eignungsnachweis muss zwingend bei Angebotseinreichung vorliegen. Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen. EK 5: Erfahrung Business Analyst: Die Schlüsselperson 2 Business Analyst verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Referenz im Zusammenhang mit der Einführung des Produkts bei einer Kundin, welche folgende Beurteilungspunkte erfüllt: a) Projekt: Konfiguration und Einführung einer Datenkatalogsoftware b) Leistung 1: Erhebung und Beschreibung der Detailanforderungen c) Leistung 2: Konfiguration der kundenspezifischen Anforderungen Es darf eine der Referenzen aus EK02 verwendet werden. Eignungsnachweis muss zwingend bei Angebotseinreichung vorliegen. Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen. EK 6: Erfahrung IT-Architekt: Die Schlüsselperson 3 IT-Architekt verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine Referenz im Zusammenhang mit der Einführung des Produkts bei einer Kundin, welche folgende Beurteilungspunkte erfüllt: a) Projekt: Konfiguration und Einführung einer Datenkatalogsoftware b) Leistung 1: Sicherstellung der Konformität mit den vorhandenen Standards und Architekturvorgaben und Durchführen von Prüfungen c) Leistung 2: Erstellen und Unterhalten der Systemdokumentation Es darf eine der Referenzen aus EK02 verwendet werden. Eignungsnachweis muss zwingend bei Angebotseinreichung vorliegen. Referenzen von Subunternehmen sind nicht zugelassen. EK 7: Mindestlevel an Qualität: Es wird ein Mindestlevel an Qualität hinsichtlich des Angebotes verlangt. Dies wird dadurch sichergestellt, dass in den Bewertungen der Zuschlagskriterien ZK2, ZK3 und ZK5 gesamthaft mindestens 50% der bei diesen drei Zuschlagskriterien möglichen Maximalpunktzahl erreicht werden muss. Angebote, welche die geforderte Punktezahl nicht erreichen, scheiden vom Verfahren aus. Zusätzlich müssen die Technischen Spezifikationen zwingend erfüllt werden. Diese werden ebenfalls in den Ausschreibungsunterlagen näher definiert.
ATB 1: Einhaltung Art. 12 IVöB und weitere Bestätigungen ATB 2: Einhaltung der Lohngleichheit von Frauen und Männern ATB 3: Ukraine Verordnung ATB 4: Sprachanforderungen ATB 5: Verfügbarkeit des Personals ATB 6: Akzeptanz der Vertragsentwürfe ATB 7: Akzeptanz der AGB SIK
Rahmenvertrag: Laufzeit fest über 3 Jahre vom 01.09.2024-31.08.2027 und optionale Verlängerung um 2 Mal je 1 Jahr bis maximal 31.08.2029.