Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: Serviceleistungen Datenraum Brainloop
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72410000: Provider services
Submission deadline: 2025-07-01

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Basisinformationen zum Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Basisinformationen zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend)
Eigenerklärung Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung
Eigenerklärung Umsatz 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung
Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Allgemeine Referenzliste (bitte beachten Sie jeweils die Mindestanforderungen gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung)

Eligibility requirements: Basisinformationen zum Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Basisinformationen zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend)
Eigenerklärung Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung
Eigenerklärung Umsatz 3 Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung
Referenzliste (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Allgemeine Referenzliste (bitte beachten Sie jeweils die Mindestanforderungen gem. Ziffer 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung)
Datenschutz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Datenschutzerklärung und Eigenerklärung zum Interessenskonflikt
Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Auftragsbezogenes Konzept zum Problem- und Incidentmanagement
Die EAA behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Anforderungen an die die Befähigung zur Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind der Vergabeunterlage A Verfahrensbedingungen Ziffer 2.7 zu entnehmen.

Die EAA wird das wirtschaftlichste Angebot bezuschlagen. Die Kriterien "Preis" und "Qualität des Konzeptes zum Auftrags und Incidentmanagement" werden jeweils mit Wertungspunkten bewertet und - wie in Ziffer 2.9 Vergabeunterlage A Verfahrensbedingungen dargestellt - gewichtet. Der Preis wird hierbei mit 70%, das Konzept mit 30% gewichtet. Insgesamt können (mit Gewichtung) maximal 1.000 Leistungspunkte erreicht werden.
Es gelten die gesetzlichen Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Die Erste Abwicklungsanstalt beabsichtigt den Abschluss eines SaaS-Vertrages über die Nutzung von Datenräumen (Brainloop). Der Vertrag wird mit einer Regellaufzeit von 4 Jahren geschlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag erstmals zum Ablauf von 2 Jahren kündigen. Im Übrigen wird auf die Vertragsunterlage C Vertrag verwiesen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)