Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price

Technical requirements: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung,
Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen,
sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
anderen schweren beruflichen Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt
aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei
Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist
hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle
Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben
werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name
bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden
Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
möglich sein soll.
Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2
(Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit
Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung
der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung,
dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder
spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem
Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 %
unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a
genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche
oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,
die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a
oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die
mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch
genommen werden.
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch
Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen.

Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt,
welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) -
entsprechend akkreditiert wurde.

Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 für die Lose 1 und 5; für das Los 6; für die Lose 2, 7 und 8 sowie für die Lose 3 und 4).

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung mit einer durchgehenden Leistungsdauer von mindestens 24 Monaten erbracht wurde.

Der Nachweis ist mittels der Vordrucke D.9 für die jeweiligen Lose nachzuweisen: 

Vordruck D.9 für die Lose 1 und 5:
Nachweis über Seperatwachdienst, Schließdienst, Einbruchmeldeanlage EMA und Brandmeldeanlage BMA. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung
- Durchführung permanenter Kontrollgänge 
- Durchsetzung der Hausordnung
- Auf-und Zuschließen 
- Alarmüberwachung und -verfolgung, wenn elektronisch oder durch Polizei /Feuerwehr Meldungen eingehen 
- Absichern des Gebäudes bei/nach Einsätzen

Vordruck D.9 für das Los 6:
Seperatwachdienst und Schließdienst. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein: 
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen   
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung 
- Durchführung permanenter Kontrollgänge     
- Durchsetzung der Hausordnung                      
- Auf-und Zuschließen

Vordruck D.9 für die Lose 2, 7 und 8: 
Seperatwachdienst, Schließdienst, Brandmeldeanlage BMA. 
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung
- Durchführung permanenter Kontrollgänge
- Durchsetzung der Hausordnung
- Auf-und Zuschließen
- Alarmüberwachung und -verfolgung, wenn elektronisch oder durch - Feuerwehr Meldung eingeht
- Absicherung d. Gebäudes bei / nach Einsätzen 

Vordruck D.9 für die Lose 3 und 4:
Seperatwachdienst. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung 
- Durchführung permanenter Kontrollgängen
- Durchsetzung der Hausordnung
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Erlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO)

Eligibility requirements: Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch
Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen
Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindestanforderung: Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für
stationäre Sicherheitsdienstleistungen.

Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt,
welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) -
entsprechend akkreditiert wurde.

Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordruck D.9 für die Lose 1 und 5; für das Los 6; für die Lose 2, 7 und 8 sowie für die Lose 3 und 4).

Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung mit einer durchgehenden Leistungsdauer von mindestens 24 Monaten erbracht wurde.

Der Nachweis ist mittels der Vordrucke D.9 für die jeweiligen Lose nachzuweisen: 

Vordruck D.9 für die Lose 1 und 5:
Nachweis über Seperatwachdienst, Schließdienst, Einbruchmeldeanlage EMA und Brandmeldeanlage BMA. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung
- Durchführung permanenter Kontrollgänge 
- Durchsetzung der Hausordnung
- Auf-und Zuschließen 
- Alarmüberwachung und -verfolgung, wenn elektronisch oder durch Polizei /Feuerwehr Meldungen eingehen 
- Absichern des Gebäudes bei/nach Einsätzen

Vordruck D.9 für das Los 6:
Seperatwachdienst und Schließdienst. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein: 
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen   
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung 
- Durchführung permanenter Kontrollgänge     
- Durchsetzung der Hausordnung                      
- Auf-und Zuschließen

Vordruck D.9 für die Lose 2, 7 und 8: 
Seperatwachdienst, Schließdienst, Brandmeldeanlage BMA. 
Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung
- Durchführung permanenter Kontrollgänge
- Durchsetzung der Hausordnung
- Auf-und Zuschließen
- Alarmüberwachung und -verfolgung, wenn elektronisch oder durch - Feuerwehr Meldung eingeht
- Absicherung d. Gebäudes bei / nach Einsätzen 

Vordruck D.9 für die Lose 3 und 4:
Seperatwachdienst. Nachfolgend aufgeführte Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein:
- Aktives Eingreifen in /zur Abwehr von Gefahrensituationen
- Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung 
- Durchführung permanenter Kontrollgängen
- Durchsetzung der Hausordnung
Abschluss einer angemessenen, ausreichenden Berufshaftpflicht; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung)

Mindeststandard: Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe bzw. Zusicherung, dass im Falle des Zuschlags eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener und ausreichender Höhe abgeschlossen wird.
Erlaubnis zur Ausübung eines Gewerbes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindeststandard: Vorliegen einer gültigen Erlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO)
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
C1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Reine Preiswertung
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Nach den Sicherheitskonzepten der in den Zuständigkeitsbereich des RIM Magdeburg fallenden Dienststellen - Agenturen für Arbeit (AA), Geschäftsstellen (Gst), gemeinsame Einrichtungen JobCenter (JC) - ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen.

Betroffen sind hiervon in Los 1 derzeit folgende Objekte:
▪ AA Sachsen-Anhalt Nord
▪ JC Magdeburg
▪ JC Jerichower Land
▪ JC Börde
▪ AA Sachsen-Anhalt Nord / JC Stendal
▪ JC Stendal

Die Leistungen für die oben genannten Standorte umfassen Seperatwachdienst, Schließdienst, Einbruchmeldeanlage (EMA) sowie Brandmeldeanlage (BMA).
Nach den Sicherheitskonzepten der in den Zuständigkeitsbereich des RIM Magdeburg fallenden Dienststellen - Agenturen für Arbeit (AA), Geschäftsstellen (Gst), gemeinsame Einrichtungen JobCenter (JC) - ist es für einen reibungslosen Dienstbetrieb erforderlich, einen Sicherheitsdienst zu beauftragen.

Betroffen sind hiervon in Los 2 derzeit folgende Objekte:
▪ AA Sachsen-Anhalt Süd
▪ AA Sachsen-Anhalt Süd / JC Mansfeld-Südharz
▪ JC Mansfeld-Südharz
▪ Regionaldirektion Sachsen-Anhalt / Thüringen

Die Leistungen für die oben genannten Standorte umfassen Seperatwachdienst, Schließdienst sowie Brandmeldeanlage (BMA).

Winner: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus