Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-29
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2024-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und die "Erklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 5. April 2022 (Russland)" liegen den Vergabeunterlagen bei und sind mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen.
Für Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, in Textform zu kennzeichnen und elektronisch einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem
Teilnahmeantrag benannte Nachunternehmer. 
Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers
nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formblatt "Verpflichtungserklärung" zu verwenden.
1. Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich: 
1.1 Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Angaben zum Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung".
1.2 Erklärung zur Höhe der Haftpflichtversicherung (Personen-Sachversicherung) mit einer Deckungssumme (Personen u. sonst. Schäden) in Höhe von = oder > 3 Mio. € pro Schadensfall je Versicherungsjahr.
2. Folgende Angaben und Formalitäten, zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich: 
2.1 Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2.2 Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche zum zu vergebenen Leistungsgegenstad vergleichbare Leistungen erbringen, hatte/ n bzw. habe/n.
2.3 Der Auftraggeber wird unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Eignungsmatrix  die eingereichten Referenzen bewerten. Für die Darstellung der Referenzen ist der Bewerber angehalten, die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Eignungsmatrix zu verwenden und die eingereichten Referenzen den geforderten Leistungsbereichen zuzuordnen. Für jede Referenz muss ein ergänzendes Informationsblatt (z.Bsp. Bestätigungsschreiben des Referenzgebers o.ä.) eingereicht werden, das den Umfang von 2 Seiten nicht überschreiten soll. Key Facts müssen tabellarisch festgehalten werden (diese beinhalten mindestens die Grundlage für die in der Eignungsmatrix gemachten Angaben sowie Angaben über den Referenzgeber). 
A. Mindestzahl/Maximalzahl von Referenzen:
Die Vergabestelle wird die vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft gemachten Referenzangaben prüfen. Hinsichtlich der Eignungskriterien wird auf die Bekanntmachung sowie die Eignungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb verwiesen, welche den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 
Es sind mindestens drei verschiedene Referenzprojekte einzureichen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Ingenieurleistungen der Leistungsphase 8 und örtliche Bauüberwachung nach HOAI für die Leistungsinhalte Hochbau, Technische Gebäudeausrüstung, Verkehrsanlagen, Ingenieurbauwerke, Elektrotechnik sowie Altlastensanierung ausgeführt wurden. Einzelne Projekte können als Referenz für mehrere Leistungsinhalte eingereicht werden.
Die Zuordnung und der Nachweis der entsprechenden Referenzen ist durch den Bewerber (auch Synonym für Bewerbergemeinschaft) vorzunehmen. Bitte nutzen Sie hierfür die dafür vorgesehenen Reiter ("Eignungsmatrix" und "Referenzangaben") im Dokument "240227_INF1-007-2024_Eignungsmatrix_KLS ". Pro Referenz dürfen max. zwei weitere DIN A4 Seiten eingereicht werden. Hiervon sind Ausführungen und ein erläuterndes Informationsschreiben zum Projekt des Bewerbers umfasst.
Es können mehrere Leistungsinhalte in einer eingereichten Referenz oder mehreren eingereichten Referenzen abgebildet werden. Die Anzahl der eingereichten Referenzen darf wie bereits oben beschrieben nicht drei unterschreiten.
Als vergleichbare Objekte werden vornehmlich Werkstätten, Industriehallen, Produktionshallen, Instandhaltungshallen, Abstellanlagen, Bahnhöfe, Hochbahnviadukte, Bahntrassen berücksichtigt. Die Vergleichbarkeit ist zu erläutern.
Die Vergabestelle wird unter Verwendung dieser Eignungsmatrix die nachgewiesenen Leistungsanteile der Referenzen bewerten.Sofern die für die Referenzen in der Bekanntmachung aufgestellten Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss des gesamten Teilnahmeantrags. Diese haben nachfolgende Mindestanforderungen bei den zu beinhalten:

L1 - Generalüberwachung:
- Die Leistungsanforderung gilt als erfüllt, wenn die Generalüberwachung entsprechend der HOAI-Leistungsbilder (LP8) Objektüberwachung Gebäude, Bauoberleitung Ingenieurbauwerke, Bauoberleitung Verkehrsanlagen sowie örtliche Bauüberwachung ausgeführt wurde.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 10Mio. EUR netto (KG 300-400) 
L2 - BÜ Hochbau:
- Die Leistungsanforderung gilt als erfüllt, wenn die Objektüberwachung (LP8) im Hochbau ausgeführt wurde.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 5 Mio. EUR netto (KG 300-400)
L3 - BÜ Technische Gebäudeausrüstung:
- Die Leistungsanforderung gilt als erfüllt, wenn die Bauoberleitung/örtliche Bauüberwachung  für Technische Gebäudeausrüstung ausgeführt wurde.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 5 Mio. EUR netto (KG 300-400)
- mindestens 5 Anlagengruppen nach HOAI
L4 - BÜ Verkehrsanlagen Straße:
- Die Referenz muss sich auf die Bauoberleitung/örtliche Bauüberwachung einer Verkehrsanlage Straße beziehen.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 1 Mio. EUR netto (KG 300-400)
L5 - BÜ Ingenieurbauwerke:
- Die Referenz muss sich auf die Bauüberwachung von Ingenieurbauwerken beziehen.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 5 Mio. EUR netto (KG 300-400)
L6 - BÜ Elektrotechnik:
- Die Referenz muss sich auf die Bauüberwachung von Elektrotechnik beziehen.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 2,5 Mio. EUR netto (KG 440 und 450)
L7 - BÜ Altlastensanierung/DGUV-R 101-004/TRGS519:
- Die Referenz muss sich auf die Bauüberwachung von Altlastensanierung beziehen.
- Baukosten und Leistungsinhalte im Gesamtumfang von mind. 0,5 Mio. EUR netto (KG 300-400)

B. Tln-Begrenzungskriterien (Referenzen):
Der Bewertungsmaßstab für jedes Eignungskriterium sowie für jedes Unterkriterium ist in der Eignungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb angegeben. Aus den für jeden Leistungsinhalt vergebenen Bewertungspunkten wird eine Gesamtsumme (Leistungspunkte) für die Eignungsbewertung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft ermittelt. Sofern keine anderweitigen Bewertungsvorgaben angegeben sind, werden für die einzelnen Kriterien nur jene Bewertungspunkte einmalig je Referenz vergeben, die dem jeweiligen Erfüllungsgrad des Kriteriums zugeordnet sind. Aus der sich hieraus ergebenden Wertungsrangfolge werden maximal 4 Bewerber für die nächste Verfahrensstufe (Aufforderung zur Angebotsabgabe) ausgewählt. Bei Punktgleichheit des 4. Bewerbers und ggf. weiterer Bewerber in der Wertungsreihenfolge entscheidet das Los. Vor der Losauswahl wird durch eine  Unterbewertung dem Bewerber Vorzug gewährt der die höheren Gesamtbaukosten (KG300/400) bei L1 und dann L2-7 vorweisen kann. Es können max. 141 Punkte erreicht werden.
Nachforderungen von Unterlagen erfolgen gemäß den Anforderungen aus § 51 Abs. 2 und 3 SektVO:

(2) Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.

(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
-Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags eine deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung stellen. 
-Des Weiteren sind jegliche Kommunikation sowie alle Dokumentationen in deutscher Sprache zu erstellen, ggf. durch zertifizierte Übersetzung.
-Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung.
-Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) sind einzuhalten. Der AG hat entsprechende Verpflichtungen des AN zur Einhaltung der Vorgaben des BerlAVG in den Vertrag aufgenommen.


Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft