Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-27
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 17540000 EUR
Submission deadline: 2023-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-DL und IT-WL für die Softwareentwicklung im Bereich der bestehenden Nextcloudinstanz des ITZBundes (SIB-Box)
Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen und IT-Werkleistungen für die Softwareentwicklung im Bereich der bestehenden Nextcloudinstanz des ITZBundes (SIB-Box),hier: Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung
Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vertragsende widerspricht. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach vier Jahre.
Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einem Höchstwert von 17.540.000,00 €  die Erbringung von IT-Dienstleistungen und IT-Werkleistungen für die Softwareentwicklung im Bereich Nextcloud (hier: Pflege, Wartung, Support und Weiterentwicklung) abgerufen werden.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Dieses wird im ersten Schritt nach den in den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien ermittelt.
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "Unternehmenszahlen" aus.
Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer -Bietergemeinschaft sowie für alle Unterauftragsnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben.
Soweit Sie für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen, werden konzernangehörige Unternehmen ebenfalls als Drittunternehmen angesehen.
Bei einer Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe werden die Umsätze aller Unternehmen addiert. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.
Bitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird zudem ein Mindestumsatz in Höhe von 3 Mio. Euro netto pro Geschäftsjahr im Geschäftsbereich "Pflege, Wartung und Support" gefordert.
Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von drei (3) Referenzen dar, wobei eine (1) der drei (3) Referenzen bei einer öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB) stattgefunden haben muss.
Folgende inhaltlichen Anforderungen werden an die zu benennenden Referenzen gestellt und müssen in dem Dokument "Vordruck Referenzen" dargelegt werden:
- Implementierung/Betreuung (Support, Wartung sowie Weiterentwicklung) einer Cloud-Lösung für eine Umgebung mit mehr als 50.000 Nutzenden. Hierbei muss es sich jeweils um ein eigenständiges Softwaresystem handeln, in welchem die Nutzenden tätig sind (bei öffentlichen Auftraggebern kann das System auch übergreifend durch mehrere öffentliche Institutionen verwendet worden sein, um die Anzahl der NUtzenden zu erreichen).
- Betreuung (Support, Wartung sowie Weiterentwicklung) der Cloudlösung über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr.


Award value: 17540000