Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-02
Buyer: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2019-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose:
— Los 1 – Objektschutz in Gebäuden, Streifendienste in Gebäuden und im Gelände, Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik,
— Los 3 – Bewachungsdienste, bestehend aus Schutzdiensten zur Wahrung der Sicherheit von Personen und Eigentum gegenüber Feuer.
Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene Sicherheitsmitarbeiter hinsichtlich folgender Punkte:
— Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Geländen des Auftraggebers,
— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat,
— rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an den Objektverantwortlichen,
— Einleitung der notwendigen Maßnahmen bei Bränden, Havarien und Unfällen zur Abwehr von Schäden an Menschen und materiellen Werten unter Beachtung der vorgegebenen Informationslinien und -wege.
Der Bieter stellt die geforderten Sicherheitsmitarbeiter für die Besetzung der Dienstzeitspannen zur Verfügung.
Es wird je Los ein Vertrag für 24 Monate abgeschlossen mit jeweils 2 Verlängerungoptionen von jeweils 12 Monaten.
Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene Sicherheitsmitarbeiter hinsichtlich folgender Punkte:
— Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Geländen des Auftraggebers,
— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat,
— rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an den Objektverantwortlichen,
— Einleitung der notwendigen Maßnahmen bei Bränden, Havarien und Unfällen zur Abwehr von Schäden an Menschen und materiellen Werten unter Beachtung der vorgegebenen Informationslinien und -wege.

Eligibility requirements: Die nachfolgenden Erklärungen sind vom Bieter einheitlich für alle Lose abzugeben, es sei denn, es ist ausgewiesen, dass ein los spezifischer Nachweis zu erfolgen hat. Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen: — Erklärung zur persönlichen Lage und Gesetzestreue (§123ff GWB und AEntG) (Formular 521), — Nachweis der erforderlichen Erlaubnis (Kopie ausreichend) der zuständigen Behörde gem. §34a GewO bzw. der entsprechenden Erlaubnis eines EU-Mitgliedsstaates oder eine entsprechende von der deutschen zuständigen Behörde anerkannten Erlaubnis (inkl. der Anerkennung der deutschen Behörde) eines Drittstaates. (bei Angebotsabgabe). Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.