Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2023-09-08
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Messe Berlin GmbH, im folgenden gleihbedeutend auch Messe Berlin und Auftraggeber genannt, schreibt die Leistung "Personaleinsatzplanung" für Ihre 100-prozentige Tochtergesellschaft Capital Catering GmbH, im folgenden auch CCG genannt aus.
Das neue System für die digitale Personaleinsatzplanung im Rahmen der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (hier mit dem Focus auf die gastronomische Versorgung) soll durch die Capital Catering GmbH und ihre Dienstleister genutzt werden.
Es ist die Realisierung und Einführung eines Tools zur digitalen Personaleinsatzplanung geplant, über das die operativen Abteilungen des AGs das benötigte und angeforderte Personal disponieren und verwalten sowie das Management die geplanten und tatsächlichen Kosten über Auswertungen abrufen kann.
Bei dem zu verplanenden Personal handelt es sich sowohl um eigenes Personal (Festangestellte und Aushilfen) sowie um Leasingpersonal, welches bei mehreren verschiedenen Personaldienstleistern (bis zu 50 Dienstleistern) durch die AG gebucht wird.
Die Personaldienstleister sollen je einen eigenen, separaten und eingeschränkten Zugang zu dem neuen System für die Übertragung der benötigten Daten erhalten.
Große Bedeutung wird u.a. der Stabilität, der Sicherheit, dem Standard und der Kompatibilität des Systems sowie der Verwendung von aktuellen IT-Standards und Beachtung der Datensicherheit und des Datenschutzes beigemessen.
• Eine Schnittstelle muss zu der SW BankettProfi realisiert werden - Übernahme von personalplanungsrelevanten Kerninformationen
• Eine eigene und detaillierte sowie umfangreiche Rechteverwaltung ist erforderlich, wie z.B. Schreib- und Lesezugriffe.
Eine Abgrenzung der Mitarbeiter von den sowie für die jeweiligen Abteilungen ist erforderlich. Leasingfirmen dürfen außer den Basisveranstaltungsdaten wie z.B. Datum, Beginn- und Endzeit, Treffpunkt grundsätzlich nur ihre eigenen Unternehmens- und Mitarbeiterdaten sowie die Daten zu ihren Einsätzen wie z.B. Datum, Beginn- und Endzeit, Funktion, Treffpunkt, Einsatzort sehen. Die Daten der anderen Leasingfirmen sowie der CCG-Mitarbeiter dürfen hingegen nicht sichtbar sein.
• Es muss eine automatisierte Kommunikation von den Änderungen z.B. der Einsatzplanung oder der Dienstpläne über die angegebenen Kontaktdaten erfolgen (z.B. per E-Mail oder SMS oder App).
• Es muss möglich sein die Daten in der Planung nach gewissen Kriterien zu sortieren, um die Terminvergabe, den Bestellvorgang und die Koordination mit den Leasingfirmen, die Kontrolle der Bestellungen sowie die Auswertung der Leasingeinsätze einfach und übersichtlich zu gestalten.
• Ist-Zeiten der Einsatzkräfte müssen in dem verwendeten System gespeichert und nachgehalten sowie nach Abschluss revisionssicher aufbewahrt werden. Verschiedene Filtermöglichkeiten für unterschiedliche Ansichten sind erforderlich.
• Die Personaldienstleister sollen über das einzuführende Tool selbst die von uns benötigten Daten (z.B.: Name, Vorname, SV-Nummer des geplanten Leasing-MA) eintragen können oder die Daten müssen über einen Datenimport eingespielt werden können.
• Kerndaten zu den Veranstaltungen müssen von Bankettprofi automatisiert in die Einsatzplanung übernommen werden.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters: — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, — rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB),Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, — dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht. 4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate 6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter und Nennung eines Datenschutzbeauftragten 7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE) 8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl) 9. Vertraulichkeitserklärung 10. Tariftreueerklärung Der AG behält sich vor weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o.g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss aus der nächsten Stufe (Angebotsaufforderung) zur Folge haben. Die vorgenannten Nachweise sind in der Phase der Interessenbekundung nicht abzugeben.