Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-06
Buyer: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48400000 | 72611000: Technical computer support services | 80531000
Estimated value: 19540736.15 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie Systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do wzoru umowy – pn. „Założenia do systemu finansowo-księgowego w Gminie Olsztyn”.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, skonfigurowanie, zintegrowanie, wdrożenie, przetestowanie oraz uruchomienie w pełni sprawnego Systemu finansowo – księgowego, który pozwoli na wprowadzenie jednolitego i spójnego narzędzia do zarządzania finansami Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostek podległych, zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. System oferowany musi spełniać wymogi Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.). System oferowany przez Wykonawcę musi spełniać wymogi ww. rozporządzenia, w szczególności w zakresie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w tym:
1) specyfikację formatów danych oraz protokołów komunikacyjnych i szyfrujących, które mają być stosowane w oprogramowaniu interfejsowym;
3) standardy techniczne zapewniające wymianę informacji z udziałem podmiotów publicznych z uwzględnieniem wymiany transgranicznej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy do 20 % wartości zamówienia podstawowego polegających na dodaniu nowych funkcjonalności nieobjętych przedmiotem zamówienia wyłącznie w przypadku wy-czerpania limitu prac dostosowawczych przed upływam terminu gwarancji (podstawowej i w ramach prawa opcji).
4. Zamawiający przewiduje procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24 aa ustawy Pzp. Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta zostanie wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający wykona w stosunku do wszystkich ofert czynności wynikające z art. 87 oraz art. 89 i art. 90 ust. 1 ustawy. Natomiast w stosunku do wstępnie wybranego Wykonawcy dokona analizy podmiotowej pod kątem zaistnienia podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoja ofertę wadium w wysokości 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych).
6. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.
7. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Gmina Olsztyn na podstawie art. 31a – 31d ustawy przeprowadziła dialog techniczny. Dokumentacja dialogu technicznego przeprowadzonego przez Gminę Olsztyn stanowi załącznik do SIWZ.
1. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust. 5 ustawy, polegającego na zamówieniu wsparcia technicznego producenta na następne 24 miesiące, po zakończeniu wymagalnego okresu wsparcia 60 miesięcy, na warunkach i zasadach przewidzianych w ramach przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca w Formularzu Ofertowym poda cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (z podziałem na poszczególne elementy), cenę opcji oraz cenę prac dostosowawczych (5 400 roboczogodzin).
3. Szczegółowe zasady realizacji prawa opcji określone zostały we wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ.
Zamówienie będzie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i mazury 2014-2020 w ramach projektu „Cyfrowy Olsztyn” – umowa o dofinansowanie nr RPWM.03.01.00-28-0048/17
1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy: odwołanie i skarga.


Winner: COIG Spółka Akcyjna
Award value: 19540736.15
Number of bids: 2