Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-08
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71334000
Submission deadline: 2019-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierungsmaßnahmen am Dienstsitz der BImA, Bauteile A – D; Technische Ausrüstung § 53 HOAI, Anlagengruppen: 1-3, 6-8, LPH 2-3, 5-9; VgV 07-411/19
Der Berliner Dienstsitz der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in der Fasanenstr. 87 in Berlin-Charlottenburg soll in den kommenden Jahren instandgesetzt werden. Der Gebäudekomplex bestehend aus 4 Bauteilen: A, B C, D. Der ebenfalls auf der Liegenschaft gelegene Bauteil E – Cranzbau wird zurzeit als Schulungs- und Konferenzzentrum instandgesetzt und ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Im Zuge der geplanten baulichen Sanierungsmaßnahmen sollen die Abwasser- und Wasseranlagen, Wärmeversorgungs-, Lufttechnische und Kältetechnische Anlagen sowie die Förderanlagen instandgesetzt und wo nötig erneuert werden.
Die Liegenschaft befindet sich in weiten Teilen in einem sanierungsbedürftigen Zustand. Die Gebäude wurden in den 20er, 30er und 50er Jahren errichtet und stehen denkmalrechtlich unter Ensembleschutz. Um der Nutzung als moderner Verwaltungs- und Bürostandort für momentan ca. 800 und zukünftig bis zu 1 000 Beschäftigten gerecht zu werden, und um den Zustand sowie die Funktionalität der Liegenschaft zu erhalten, sollen bauliche und technische Sanierungsmaßnahmen geplant und abschnittsweise durchgeführt werden.
Zurzeit wird ein architektonisches und planerisches Gesamtkonzept für die Liegenschaft erstellt, das sukzessive umgesetzt werden soll. Die technischen Anlagen der Liegenschaft befinden sich in einem ihrem Alter entsprechenden Zustand. Sie sind weitgehend funktionsfähig und nicht akut abgängig. Im Hinblick auf eine langfristige und nachhaltige Instandsetzung der Liegenschaft soll die TGA im Rahmen der Planung überprüft werden und etwaiger Erneuerungsbedarf festgestellt werden. Jede Erneuerung von TGA soll „mit Augenmaß“ erfolgen, so dass das historische Bestandsgebäude nicht mehr als nötig strapaziert wird. Im Zuge der Sanierung wird die Liegenschaft jeweils abschnittweise freigezogen werden. Die Maßnahmen sind so zu planen und umzusetzen, dass der Betrieb der übrigen Liegenschaft möglichst Störungsfrei aufrechterhalten werden kann.
Die vorhandenen Förderanlagen sollen wo notwendig erneuert und ergänzt werden, um eine barrierefreie Erschließung zu gewährleisten. Im Bauteil A (gegebenenfalls auch im Bauteil D) ist ein zusätzlicher barrierefreier Aufzug vorgesehen.
Im Sockelgeschoss des Bauteil D2 soll ein übergeordneter Serverraum für die Liegenschaft neu hergestellt werden. Die dafür notwendigen Haustechnischen Anlagen (Lüftung, Kühlung etc.) sind Bestandteil der Aufgabe.
Im obersten Geschoss des Bauteils A1 soll die ehemalige Kantine wieder in Betrieb genommen und die entsprechenden haus- und küchentechnischen Anlagen gemäß dem aktuellen Stand der Technik erneuert werden.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
Im Rahmen des planerischen Gesamtkonzepts werden bestimmte Bereiche wie z.B. Besprechungsräume, Teeküchen und Aufenthaltsbereich neu strukturiert. Darüber hinaus bleibt die bestehende Grundrissstruktur überwiegenden erhalten.
— Auftraggeber/Nutzer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben vertreten durch das Bundesamt für Bauordnung und Raumwesen,
— Beginn/Ende der Leistungserbringung: Ca. III/ 2019 – II/ 2025, 72 Monate + LPH 9, Gesamt: 120 Monate.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3) Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.