Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-05
Buyer: Stadt Heidelberg, Bürger- und Ordnungsamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125000: Surveillance system
Submission deadline: 2019-09-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Videoüberwachung im öffentlichen Raum der Stadt Heidelberg. Lieferung, Montage und Wartung von 18 statischen Kameras und 4 Pan/Tilt/Zoom Kameras.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung, Montage und Wartung von insgesamt 22 Kameras (4 sog. PTZ-Kameras [Pan-Tilt-Zoom] und 18 statische Kameras) auf dem Hauptbahnhofsvorplatz zum Ausbau der Videoüberwachung in Heidelberg.
Die anzubringenden Kameras sowie die übrigen technischen Maßnahmen müssen kompatibel mit dem bereits in Mannheim existierenden und funktionierendem System sein. Hierfür müssen die Kameras in das System des Mannheimer Polizeipräsidiums integriert werden. Da die Videoüberwachung in Mannheim durch den Polizeivollzugsdienst bereits erfolgt, muss jegliche technische Maßnahme mit dem bestehenden technischen System harmonisieren.
Nur durch Verwendung der bereits in Mannheim eingesetzten SONY Kameras ist die volle Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems gewährleistet.
Die Kameras müssen den technischen Anforderungen nach Nr. 4 i. V. m. den Kriterienkatalogen Statische und Pan/Tilt/ Zoom Kameras entsprechen.
Der Ausbau der Videoüberwachung ist räumlich abschnittsweise und technisch modular geplant. Technisch modular bedeutet, mit der herkömmlichen Videoüberwachung zu beginnen und diese konventionelle Videoüberwachung sukzessive durch eine automatisierte Bildauswertung in der Zuständigkeit der Polizei (gemäß § 21 Abs. 4 PolG BW) zu ergänzen. Die algorithmusbasierte Bildauswertung umfasst die Verhaltensmustererkennung und – als Unterfall hierzu – das sog. kameraübergreifende Tracking.
Der Auftraggeber schließt mit dem erfolgreichen Bieter einen EVB-IT Systemliefervertrag über 2 Jahre ab. Es besteht für die Auftraggeberin die Möglichkeit diesen zweimal um ein Jahr zu verlängern (2 + 1 + 1). Sofern die Auftraggeberin von dieser Option Gebrauch macht teilt sie dies dem Auftragnehmer 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich mit.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben.
Die Stadt Heidelberg behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Eintragung in Berufsregister).
Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben.
Zum Nachweis der Fachkunde wird die Vorlage des Gesamtumsatzes für die letzten drei Geschäftsjahre verlangt.
Die Vergabestelle behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor, zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, ggf. Bescheinigung
In Steuersachen sowie Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (Steuern, Abgaben und Sozialabgaben); qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (Berufsgenossenschaft).

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Zuverlässigkeit sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit den §§ 122 ff GWB abzugeben. Die Stadt Heidelberg behält sich für den Fall, dass das Angebot in die engere Wahl kommt, vor zur Bestätigung die folgenden Nachweise anzufordern: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer (Eintragung in Berufsregister). Vor Zuschlagserteilung wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.