Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-15
Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Country: DE
Region: DEA41
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-12-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das ausschreibende Unternehmen beabsichtigt ihren „Instandhaltungsprozess“ bei Ihrer Tochter der moBiel GmbH zu digitalisieren und zu optimieren. 
In einem Vorprojekt wurde ein detailliertes Soll-Konzept zur Optimierung und Digitalisierung der Instandhaltungsprozesse bei moBiel im Bereich Fahrzeuge, Bahnen und Infrastruktur entwickelt. Das Vorprojekt wurde initiiert, da die bisherigen IT-Systeme (im Kern SAP R/3) die Prozesse nur unzureichend optimal unterstützen. 
Auf Basis einer Kosten-/Nutzenbetrachtung in Form von Business Cases für diverse IT- und Prozessszenarien zur IT-Abbildung der Soll-Konzeption wurde evaluiert, dass: 
1.	die Einführung einer Branchensoftware zur Digitalisierung der Instandhaltung wirtschaftlich und notwendig ist 
2.	die Ausschreibung der Branchensoftware softwareneutral erfolgen soll

Ziel der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist die Einführung eines neuen Systems, welches durch einen Partner (AN) bereitgestellt wird. 
Daneben soll unter Berücksichtigung von gewichteten fachlichen, IT-technischen und wirtschaftlichen Kriterien die bestmögliche Branchensoftware gefunden und die Einführung dieser an den entsprechenden IT-Dienstleister vergeben werden. Die Software soll dabei On-Premise bereitgestellt werden.
Alle notwendigen Daten sollen aus dem Altsystem in das neue System migriert werden, die für den rechtskonformen, kontinuierlichen und problemfreien Betrieb notwendig sind. 
Weiterhin soll zukünftig in den abzubildenden Prozessen ein hoher Automatisierungsgrad erreicht und Medienbrüche vermieden werden. Gleichzeitig soll der Grad an Flexibilität gesteigert werden, der als modernes Unternehmen mit immer wieder neuen und innovativen Produkten notwendig wird.

Folgende übergeordnete Zielsetzungen sind mit diesem Vorhaben verbunden:
- Qualitätserhöhung der Prozesse durch Einsatz einer zukunftsfesten Software.
- Kostensenkung und Effizienzsteigerung durch Nutzung von hoch standardisierten Templates für Standard-Prozesse.
- Partizipation von Neuerungen und Anregungen zur Weiterentwicklung der Software im Rahmen eines kompetenten Verbundes.
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit einem Dienstleister auf Augenhöhe.
Angaben zur Unternehmensdarstellung/Firmenprofil sind zu tätigen. Dafür ist der Vordruck Nr. 1 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB. Dafür ist der Vordruck Nr. 2 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen.
Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG. Dafür ist der Vordruck Nr. 3 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen.
Angabe des Jahresumsatzes (in EURO netto) der letzten 3 aufeinanderfolgenden abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, des Unternehmens sowie im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags. Dafür ist der Vordruck Nr. 4 der Anlage Teilnahmeantrag vollständig auszufüllen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die Umsätze seit Unternehmensgründung
anzugeben.
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) muss 2 Mio. Euro übersteigen.