Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-14
Buyer: SED Organisatie
Country: NL
Region: NL321
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 10000000 EUR
Submission deadline: 2025-11-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Aard van de dienstverlening bedoeld om te worden afgenomen binnen de raamovereenkomst het:
•	adviseren (pro- en reactief) waaronder second opinions;
•	onderhandelen (pro- en reactief) met fabrikant;  
•	inkopen bij fabrikant;
•	leveren; 
•	factureren;
•	adequaat administreren (contractmanagement) van en over in gebruik zijnde en/of nieuw te verwerven gebruiksrechten van al dan niet gebruikte (tweedehands) software in diverse hierna beschreven mogelijke vormen.;

De aard van de dienstverlening is in een tweetal procedures te onderscheiden voor:
•	vooraf bekende en door Opdrachtgever geselecteerde software;
•	software welke in overleg met Opdrachtnemer via Opdrachtnemer geselecteerd wordt. De SED organisatie zoekt een Opdrachtnemer die de komende vier (4) jaar, met optioneel twee (2) keer één (1) jaar verlenging, het volledige verwervingsproces voor software uitvoert. De opdrachtwaarde bedraagt voor de initiële periode en de optionele verlengingen maximaal €10.000.000 (tien miljoen) exclusief btw.
Beschrijf op welke wijze u zult acteren nadat de Opdracht aan uw organisatie is verleend. 

De SED organisatie wenst inzage te krijgen over het proces van Inschrijver na gunning van de Opdracht tot de daadwerkelijke uitvoering van de dienstverlening.
Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten: 
•	Kick-off;
•	Communicatie;
•	Transitie aanpak;
•	Doorlooptijd;
•	Mijlpalen;
•	Advisering;
•	Administratie;
•	Inrichten licentieportaal;
•	Verwachting m.b.t. inzet SED Organisatie.
Beschrijf hoe u tijdens de looptijd van de overeenkomst de onderstaande aandachtspunten en activiteiten waarborgt in uw dienstverlening voor software die relevant is voor de SED-organisatie.

De SED organisatie wenst een Opdrachtnemer te contracteren die een zo breed mogelijk assortiment aan (gemeentelijke) standaardsoftware kan leveren en daaromheen hoogwaardig advies kan bieden. 
Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten, waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten:
•	Kennis licentievoorwaarden;
•	Behoud en verkrijging adequate partnerstatus;
•	Certificeringen;
•	Wijziging van licentievoorwaarden;
•	Begeleiding audits;
•	Exit strategie;
•	Overzicht van relevante software en status.
nschrijver dient aan te geven op welke wijze hij ervoor zorgt dat de prijzen en condities voor de levering van softwarelicenties onder de raamovereenkomst zo gunstig mogelijk zijn voor de SED-organisatie. Dit betreft dus geen toelichting op het opslagpercentage, maar op de inkoopprijs van Opdrachtnemer. Inschrijver wordt uitgenodigd zijn toegevoegde waarde op dit onderdeel uiteen te zetten, waarbij tenminste moet worden ingegaan op de volgende punten:
•	Wijze waarop Inschrijver standaard en/ of via special bids voor software voor de SED organisatie en/ of in een groter verband, bijvoorbeeld voor alle lokale overheden, aanspraak maakt op de laagst mogelijke inkoopprijzen;
•	Wijze waarop Inschrijver de marktconformiteit van de aangeboden prijzen gedurende de looptijd kan en zal aantonen;
•	Maatregelen die genomen worden om de SED organisatie zo gunstig mogelijke condities te bieden.
De Aanbestedende dienst heeft door middel van een optie de mogelijkheid de raamovereenkomst maximaal twee keer te verlengen met een periode van één jaar.