Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-11
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 60100000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2025-04-14

Technical requirements: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Federführend für die öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Bayerischer Rundfunk (BR), Deutschlandradio (DLR), Deutsche Welle (DW), Hessischer Rundfunk (HR), Mitteldeutscher Rundfunk (MDR), Norddeutscher Rundfunk (NDR), Rundfunk Berlin-Brandenburg (RBB), Saarländischer Rundfunk (SR), Südwestrundfunk (SWR), Westdeutscher Rundfunk (WDR) und Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF) sowie dem ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice erfolgt durch den MDR die Vergabe von Leistungen zur Anmietung von Kraftfahrzeugen (Pkw und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Vertragszeitraum 01.07.2025 - 30.06.2027 (Grundlaufzeit). Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Die konkreten Erfüllungsorte werden mit den Einzelaufträgen spezifiziert.
Der Vertrag beinhaltet die Option der einmaligen Verlängerung des Vertrages. Der Vertrag endet somit spätestens am 30.06.2028, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (bei Bedarf)
Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf)
Eigenerklärung  Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
Eigenerklärung Russlandbezug
Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG)
Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Eigenerklärung zur Kfz-Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

Eligibility requirements: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (bei Bedarf)
Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (bei Bedarf)
Eigenerklärung  Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
Eigenerklärung Russlandbezug
Eigenerklärung gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG)
Eigenerklärungen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Eigenerklärung zur Kfz-Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist
other
Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)
Angabe von Referenzleistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (ei-ne dreijährige Marktzugehörigkeit ist damit nicht zwingend erforderlich).

Mindestanforderung(en):
Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die für sich die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderung in Bezug auf die Art der Leistung:
Mietwagenleistungen im Geschäftsreiseverkehr (PKW und Nutzfahrzeuge bis 3,5 t) in Deutschland

Mindestanforderung in Bezug auf den Umfang der Leistung:
Anzahl der Anmietungen pro Referenz beträgt mind. 1000 Fahrzeuge im Geschäftskundenbereich pro Vertragsjahr.
Der MDR behält sich vor, folgende Angaben zu den jeweiligen Referenzen im Zuge der Eignungsprüfung nachzufordern: Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten; Leistungszeitraum; Art und Kurzbeschreibung der Leistung.

Folgende weitere Nachweise/Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen:
a) Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz (MiLoG)
gem. §56 VgV
Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetz (MiLoG)
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Die Auftraggeber beabsichtigen, künftig bei den Vertragspartnern Mietfahrzeuge vorzugsweise deutschlandweit im Bereich Pkw anzumieten. Das geschätzte Anmietvolumen bei den Auftraggebern beträgt insgesamt ca. 652.500  EUR (brutto) pro Jahr. Bei dem angegebenen Anmietvolumen handelt es sich um ein geschätztes Jahresvolumen. Eine Beauftragungs- bzw. Abnahmeverpflichtung besteht seitens der Auftraggeber nicht.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)