Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-22
Buyer: IQTIG – Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000
Submission deadline: 2019-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe einer Unternehmensberatungsleistung zur Durchführung einer Prozess- und Organisationsanalyse der Abteilung Informationstechnologie sowie der Schnittstellen mit anderen Abteilungen und Fachbereichen des Instituts und externen Auftraggebern.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe einer Unternehmensberatungsleistung zur Durchführung einer Prozess- und Organisationsanalyse der Abteilung Informationstechnologie sowie der Schnittstellen mit anderen Abteilungen und Fachbereichen des Instituts und externen Auftraggebern. Die Analyse umfasst sowohl die Planung, die Aufbauorganisation der Abteilung als auch die interne Ablauforganisation, das Controlling und die Organisation der Zusammenarbeit mit den internen und externen Kunden bei Beauftragung, Projekt- und Ressourcenplanung. Zu betrachten ist daher auch die interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen und Fachbereichen des Instituts, sofern sie von der Zusammenarbeit mit der Abteilung Informationstechnologie beeinflusst wird, sowie die Möglichkeiten zur Verbesserung der Planungs-, Beauftragungs- und Umsetzungsprozesse.
Es sind der Personalbedarf und die Optimierungsmöglichkeiten für die Aufbau- und Ablauforganisation in der Abteilung Informationstechnologie sowie der Schnittstellen mit anderen Abteilungen und Fachbereichen des Instituts durch eine Prozess- und Organisationsanalyse zu ermitteln. Ziel ist es, unter den sich dynamisch aufgrund gesetzgeberischer Reformen und der stark anwachsenden Zahl der zu bedienenden Richtlinien ändernden Rahmenbedingungen eine effiziente Aufgabenwahrnehmung durch die Abteilung Informationstechnologie zu ermöglichen.
— zu Ziffer II.2.7): Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der unter Ziffer II.2.7) genannte Termin für den Vertragsbeginn ist ein ungefährer Wert. Es gelten die Fristen in der Leistungsbeschreibung.
1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben;
2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formblatt 02.5_Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber folgende Erklärungen abzugeben:
1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (IT-Beratung) in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist;
3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
Zur Nachweisführung ist das Formblatt 02.6_wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Versicherungsnachweis) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
Zu 3) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummenausweisen:
Alternativ zur Vorlage einer Versicherung mit den genannten Anforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. Zudem hat sich der Bieter zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen.
1) Geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers;

Eligibility requirements: 1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben; 2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formblatt 02.5_Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.