Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Den Europæiske Unions rådgivende mission om reform af den civile sikkerhedssektor i Ukraine (EUAM Ukraine)
Country: UA
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-05-20
EU fund: ESF

Technical requirements: — indgåelse af finansieringsaftalen mellem Europa-Kommissionen og EUAM Ukraine for perioden 1.12.2016-30.11.2017
— udvidelse af mandatet for EUAM Ukraine og indgåelsen af finansieringsaftalen mellem Europa-Kommissionen og EUAM Ukraine for perioden 1.12.2017-30.11.2018
hvilket ikke ændrer delene i udbudsproceduren (dette ville eksempelvis være tilfældet, hvis budgettet, der oprindeligt var fastsat, var anderledes, eller hvis tidsrammen for, arten af eller betingelsen for gennemførelsen blev ændret). Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation.
Rådets afgørelse 2014/486/FUSP af 22.7.2014 som ændret ved Rådets afgørelse 2015/2249/FUSP af 3.12.2015.
Tilrådighedsstillelse af stationære og mobile sikkerhedstjenester døgnet rundt til sikring af den fysiske beskyttelse af missionens personale, værdier, udstyr og lokaler, herunder (i givet fald) eksterne og regionale faciliteter ved EUAM Ukraine i Kiev samt regionale centre (indledningsvist på 3 lokaliteter i Kiev, Lviv og Kharkiv). Herunder, men ikke begrænset til gennemsøgninger af køretøjer og besøgende, eksterne/interne patruljer, hændelsesrapportering, overvågning af internt tv-overvågningssystem, tyverialarmsystemer og branddetekteringssystemer samt sikkerhedsberedskabsteams med henblik på overvågning af sikkerhedssituationen ved at patruljere det udpegede område og reagere i tilfælde af alarm- og nødopkald i missionens kontorer og/eller missionens internationale medarbejderes boliger.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 1 550 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse af fysiske og juridiske personer i tildelingen af indkøbskontrakter ved EUAM Ukraine er åben uden begrænsninger.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet: Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter.