Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-05
Buyer: Energinet Forretningsservice A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72310000: Data processing services | 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 1000000000 DKK
Submission deadline: 2019-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ordregiver ønsker at overdrage sin infrastruktur til drift hos en ekstern leverandør. Udbuddet omfatter tilrådighedsstillelse og drift af datacentre, infrastruktur og netværk, som sikrer afvikling af Ordregivers applikationer. Ydelserne omfatter, men er ikke begrænset til, etablering, opsætning, housing og drift af den nødvendige hardware, infrastrukturkomponenter, samtlige miljøer, sikkerhedsydelser, batchjobs, backupinfrastruktur og -kapacitet, netværks- og storagekapacitet, basisprogrammel, data, applikationer, integration med andre af Kundens eller tredjemands systemer, der samlet set sikrer afvikling af systemerne. Udbuddet omfatter SAP Basis ydelsen til Ordregivers SAP løsninger og drift af en række standardapplikationer, herunder programmer, funktioner, databaser, grænseflader m.v. Udbuddet omfatter netværksydelser herunder drift og vedligehold af LAN og wifi på Ordregivers lokationer samt drift af firewalls og netværksappliances i relation til de ydelser som kunden benytter.
Kontrakten vil skulle udføres fra såvel Energinet Forretningsservice A/S’ lokationer som fra Leverandørens, eller af Leverandøren udpeget tredjeparts, lokationer.
Leverandøren skal levere tilrådighedsstillelse, drift, support, vedligehold og transformation af datacentre, infrastruktur, netværk, SAP Basis ydelsen til Ordregivers SAP løsninger samt standardapplikationer som samlet sikrer effektiv og stabil afvikling af Ordregivers applikationer. Infrastrukturdrift- og vedligehold omfatter blandt andet, men ikke begrænset til, etablering, opsætning, housing, drift og vedligehold af den nødvendige hardware, infrastrukturkomponenter, samtlige miljøer, sikkerhedsydelser, batchjobs, backupinfrastruktur og -kapacitet, storagekapacitet, basisprogrammel, data, applikationer, integration med andre af Kundens eller tredjemands systemer mv, der samlet set sikrer afvikling af Ordregivers applikationer. Leverandøren skal i nødvendigt omfang overtage og drive infrastrukturen i Ordregivers datacenter. Grundet Energinets særlige rolle i samfundet, skal dele af infrastrukturen driftes af Leverandøren, ud af Ordregivers datacentre eller en af Ordregiver angivet lokation. Leverandørens vedligeholdelse af datacentrene og infrastrukturen skal samlet sikre afvikling af Ordregiver applikationer, og omfatter, men er ikke begrænset til den løbende vedligeholdelse af infrastrukturen, herunder bl.a. i form af software-/hardwareopdateringer, etablering af nye miljøer, løbende modernisering og optimering samt forebyggende vedligeholdelse, som samlet sikrer, at applikationer kan drives i overensstemmelse med Kontraktens krav. Leverandøren skal levere applikationsdrift og -vedligehold af Ordregivers applikationer herunder programmer, funktioner, databaser, grænseflader mv., samt integrationer applikationer imellem og med andre af Ordregivers eller tredjemands systemer og med den underliggende infrastruktur, der samlet set sikrer afvikling af applikationer samt dataudveksling med andre systemer. Applikationsvedligeholdelsesydelserne omfatter, men er ikke begrænset til monitorering og implementering af relevante softwareopdateringer i form af versioner, releases, patches, service packs og sikkerhedsopdateringer og løbende orientering af Kunden om nye softwareopdateringer, løbende håndtering af fejlfinding og -afhjælpning af konstaterede fejl i applikationerne samt præventiv vedligeholdelse. Herudover omfatter ydelsen bl.a. optimering af Ordregivers applikationer både i relation til performance, kapacitetsforbrug og sikkerhed og sikring af, at applikationer og deres grænseflader, såvel eksterne som interne, ikke påvirkes negativt eller uhensigtsmæssigt af applikationsvedligeholdelsen. SAP-basisydelserne omfatter, men er ikke begrænset til, drift og vedligehold af SAP-platformen herunder SAP BO/BW, SAP Autorisation, SAP Governance, Release Management, SAP Solution Manager bl.a. til monitorering, transportstyring og vedligeholdelsesstyring af SAP versioner. Netværksydelserne omfatter drift og vedligehold af dele af Ordregivers netværk inklusive core datacenter eks. firewall, load balancers, forskellige netværksappliances, top-of-rack switches m.v. og geografisk distribuerede LAN og WLAN eks. access punkter og switches. Ydelserne omfatter management af netværket, herunder administration eks. QoS og klient autorisering, konfiguration-, release-, capacity- og change management, sikkerhed og overvågning. Ligeledes er omfattet administration af adgang til gæstenet. Leverandørens ydelser omfatter herudover transformation af ydelserne gennem proaktiv identificering af tværgående optimeringsmuligheder, som kan forbedre kvaliteten af Leverandørens ydelser eller reducere omkostningerne, eks. ved at optimere ydelser, så de kan leveres med stor skalerbarhed og elasticitet eks. som cloud- eller as-a-service leverancemodeller.
Kontrakten indeholder tillige et rammeaftalelignende element, idet kontrakten vil indeholde vilkår om, at Leverandøren på Kundens anmodning skal levere standardbestillingsydelser og konsulentydelser til løsning af opgaver, der er relateret til de af Kontrakten omfattede applikationer og ydelser.
Energinet Forretningsservice A/S kan forlænge kontrakten med 3 x 12 måneder med 12 måneder ad gangen.
Hvis mere end tre (3) ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de tre (3) bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Antallet af referencer er ikke afgørende alene, idet der lægges vægt på de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, hvor der særligt vil blive lagt vægt på, at ansøger har erfaring med:
- It-drift omfattende serverdrift, storagekapacitet, netværk, backup, databaser, middleware og operativsystem m.v.,
Dette er et udbud som gennemføres efter proceduren konkurrencepræget dialog. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af dialogfasen.Svar på spørgsmål stillet ifm. prækvalifikationsfasen vil blive offentliggjort i EU-Supply på link: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236731&B=ENERGINET
Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og
— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer).
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation aflevere et »fælles europæisk udbudsdokument« (også kaldet »ESPD«), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: — Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og — Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og — Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer). Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer.

Award value: 1000000000