Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-01
Buyer: Powiat Bielski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 48310000 | 48600000 | 48700000
Submission deadline: 2018-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja i rozbudowa systemów teleinformatycznych i szkolenia” w ramach realizacji projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z kierowaniem pracami oraz rozwojem i wdrażaniem oprogramowań, co oznacza wykonywanie czynności z zakresu projektowania i programowania systemów klasy GIS/ISP/IIP oraz stron internetowych, a także instalację i uruchamiania środowisk testowych i produkcyjnych tych systemów - szczegóły opisano w Załączniku nr 7 do SIWZ-projekt umowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tzn. każdy Wykonawca może złożyć ofertę na 1, kilka lub wszystkie części zamówienia, przy czym na daną część zamówienia można złożyć tylko 1 ofertę.
Miejscem realizacji zamówienia w odniesieniu do Części I zamówienia będzie Gmina Czechowice-Dziedzice, pl. Jana Pawła II, 43-502 Czechowice-Dziedzice, POLSKA.
1) modernizacja i rozbudowa istniejącego systemu teleinformatycznego PZGiK, polegająca na budowie geoportalu, obsługującego procesy związane z udostępnianiem materiałów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w ramach Urzędu Miejskiego w Czechowicach-Dziedzicach, wraz ze świadczeniem e-usług.
2) integracja modernizowanego i rozbudowywanego systemu teleinformatycznego PZGiK z systemami dziedzinowymi funkcjonującymi w Urzędzie Miejskim w Czechowicach- Dziedzicach, niezbędnymi do zapewnienia realizacji przewidywanych funkcji administracyjnych i biznesowych budowanego rozwiązania.
3) dostosowanie modernizowanego i rozbudowywanego systemu teleinformatycznego PZGiK do obowiązujących przepisów prawa.
4) szkolenie pracowników Urzędu Miejskiego Czechowice-Dziedzice w zakresie administracji i obsługi zmodernizowanego i rozbudowanego systemu teleinformatycznego PZGiK.
W przypadku podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego po dniu 30.10.2018 r., Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia w pełnym zakresie wynikającym z jej zapisów do dnia 29.11.2019 roku.
1) utworzenie dokumentacji projektowej modernizowanego i rozbudowywanego systemu teleinformatycznego, zwanego dalej Systemem PZGiK łącznie z Projektem technicznym wdrożenia oraz analizą przedwdrożeniową,
2) modernizacja i rozbudowa systemu teleinformatycznego, realizującego funkcje Systemu PZGiK, obsługującego procesy związane z udostępnianiem materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach Starostwa Powiatowego w Cieszynie wraz ze świadczeniem e-usług,
3) integracja modernizowanego i rozbudowywanego Systemu PZGiK z systemami dziedzinowymi, funkcjonującymi w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, niezbędnymi do zapewnienia realizacji przewidywanych funkcji administracyjnych i biznesowych modernizowanego i rozbudowywanego Systemu PZGiK,
4) instalacja Systemu PZGiK (w ramach kolejnych wdrożeń: wdrożenie testowe i wdrożenie masowe) w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie w obecności osób uprawnionych,
5) konfiguracja pod względem funkcjonalności i wydajności oraz uruchomienie wersji Systemu PZGiK (w ramach kolejnych wdrożeń: wdrożenie testowe i wdrożenie masowe) w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Cieszynie w obecności uprawnionych pracowników,
7) opracowanie dokumentacji powdrożeniowej w tym dokumentacji technicznej użytkownika oraz podręcznik administratora zmodernizowanego i rozbudowanego Systemu PZGiK,

Eligibility requirements: Informacja RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Bielski – Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej, z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Piastowskiej 40; 2) kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@powiat.bielsko.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja i rozbudowa systemów teleinformatycznych i szkolenia” w ramach realizacji projektu pn.: „Podniesienie jakości, dostępności oraz zwiększenie wykorzystania administracyjnych zasobów mapowych subregionu południowego województwa śląskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa II Cyfrowe Śląskie, Działanie 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, nr sprawy BZ.272.12.2018.HM prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 10 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.”