Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-19
Buyer: Herlev Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71200000 | 71220000 | 71221000 | 71240000 | 71242000
Submission deadline: 2019-04-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbudsbetingelserne (som består af et sæt prækvalifikationsbetingelser og et sæt tilbudsbetingelser) indeholder de formelle betingelser for gennemførelse af udbudsprocessen. Det er derfor vigtigt, at ansøgere om prækvalifikation og senere de udvalgte tilbudsgivere sætter sig grundigt ind i disse dokumenter.
Befolkningsprognosen viser, at der de kommende år vil ske en befolkningstilvækst i Herlev Kommune primært i Herlev syd. Det betyder, at Herlev Kommune har behov for at udvide institutionskapaciteten i det sydlige Herlev. I den forbindelse er helhedsplanen for projektet om en ny daginstitution og nye faglokaler på Herlev Byskole, afdeling Eng blevet politisk godkendt i januar 2019.
I projektet på Herlev Byskole, afdeling Eng vil Herlev Kommune udvide kapaciteten på dagtilbudsområdet. Projektet omfatter også etableringen af en ny bygning til faglokaler, en ny tilbygning til personalefaciliteter samt renovering af fagfløjen (Fyensfløjen).
Projektet går ud på, at den gamle fagfløj skal omdannes til en ny daginstitution på skolen, og de nye faglokaler skal etableres i en ny separat tilbygning. I den 3 etager høje fagfløj (Fyensfløjen) skal de naturfaglige lokaler renoveres og fornyes. Der skal etableres nye fælles personalefaciliteter i en ny tilbygning til den eksisterende personalefløj. Herudover skal der foretages en optimering af de eksisterende fysiske rammer på skolen.
Det er formålet med projektet at få etableret et tilpasset antal daginstitutionspladser samt få udført et markant kvalitetsløft af skolens faglokaler.
Hvis Herlev Kommune modtager flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Herlev Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Herlev Kommune særligt lægge vægt på:
a. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med projektering af ombygninger af skoler og/eller daginstitutioner med en entreprisesum mellem 15 000 000 DKK ekskl. moms og 65 000 000 DKK ekskl. moms, og i hvor høj grad entreprisesummerne for referencerne svarer til den udbudte opgave.
b. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med kapacitetsudvidelser i forbindelse med skolebebyggelser.
c. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med projektering og gennemførelse af tilbygning og/eller renoveringer og/eller kapacitetsudvidelser af skoler og/eller daginstitutioner i hovedentreprise i samarbejde med en kommunal bygherre.
For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaver under aftalen, er det et krav, at ansøgeren opfylder følgende krav:
a) at ansøgeren vedlægger en reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning i forbindelse med renovering, inkl. tilbygning, på skolebyggeri i hovedentreprise, og som har en entreprisesum på mindst 10 000 000 DKK ekskl. moms.
b) at ansøgeren vedlægger en reference, der dokumenterer erfaring med totalrådgivning i forbindelse indvendig renovering (dvs. planløsning og inventar) af undervisningsfaciliteter med en entreprisesum på mindst 3 000 000 DKK ekskl. moms.
Ansøgeren kan enten opfylde kravene i litra a) og b) med én samlet reference som opfylder begge krav eller 2 separate referencer på opfyldelse af litra a) henholdsvis litra b).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: