Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-23
Buyer: Skatteministeriet
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212200: Networking software programming services | 72212220 | 72222300: Information technology services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3500000 DKK
Submission deadline: 2018-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Skatteministeriets koncern består i dag af departementet, Spillemyndigheden, Skatteankestyrelsen og SKAT. Som led i regeringens plan »Fra 1 til 7 styrelser — skatteforvaltningen 2021« vil det nuværende SKAT gennemgå en reorganisering og pr. 1.7.2017 blive delt op i 7 nye styrelser i en ny fælles skatteforvaltning: Gældsstyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Skattestyrelsen, Toldstyrelsen, Motorstyrelsen, Administrations- og Servicestyrelsen samt Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.
Hver ny styrelse vil fremover være en organisatorisk enhed med egen ledelse, direktør og konkret ansvarsområde.
Den hermed udbudte kontrakt om udvikling af et nyt koncernintranet til Skatteministeriets koncern er blevet igangsat både for at understøtte de nye interne kommunikations- og videndelingsbehov i de nye styrelser og for at sikre en fortsat effektiv kommunikation, videndeling og samarbejde på tværs af den nye skatteforvaltning og resten af Skatteministeriets afdelinger og styrelser.
Konsulentydelser, herunder i forbindelse med behovsafdækning mv., skal finde sted på Skatteministeriets lokationer i København.
Skatteministeriets koncern består i dag af departementet, Spillemyndigheden, Skatteankestyrelsen og SKAT. Som led i regeringens plan »Fra 1 til 7 styrelser — skatteforvaltningen 2021« vil det nuværende SKAT gennemgå en reorganisering og pr. 1.7.2017 blive delt op i 7 nye styrelser i en ny fælles skatteforvaltning: Gældsstyrelsen, Vurderingsstyrelsen, Skattestyrelsen, Toldstyrelsen, Motorstyrelsen, Administrations- og Servicestyrelsen samt Udviklings- og Forenklingsstyrelsen.
Hver ny styrelse vil fremover være en organisatorisk enhed med egen ledelse, direktør og konkret ansvarsområde.
Den hermed udbudte kontrakt om udvikling af et nyt koncernintranet til Skatteministeriets koncern er blevet igangsat både for at understøtte de nye interne kommunikations- og videndelingsbehov i de nye styrelser og for at sikre en fortsat effektiv kommunikation, videndeling og samarbejde på tværs af den nye skatteforvaltning og resten af Skatteministeriets afdelinger og styrelser.
Kontrakten vedrører udvikling af koncernintranet, herunder konsulentbistand til behovsafdækning. Leverancen er opdelt i to dele: Hovedleverance 1, der skal leveres 1.7.2018, og Hovedleverance 2, der skal leveres 1.10.2018. Hertil kommer levering af konsulentbistand til mindre udviklings- og vedligeholdelsesopgaver efter at levering af Hovedleverance 1 og Hovedleverance 2 har fundet sted.
Koncernintranettet skal udvikles på Skatteministeriets SharePoint Online-platform, som skal muliggøre en effektiv deling af fælles funktionaliteter, services og indhold, som f.eks. webdele, ord-banker og metadata, fælles indholdssider eller nyheder på tværs af hele koncernen. Desuden skal koncernintranettet understøtte de styrelsesspecifikke behov, både indholdsmæssigt i form af lokale webdele, forsider eller indholdssider og i form af grafiske elementer, som f.eks. særlige visuelle træk, farver og grafiske elementer.
ESPD-dokumentet tjener som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom, jf. http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Det%20faelles%20europaeiske%20udbudsdokument.pdf
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152. Den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, skal i den forbindelse fremlægge følgende dokumentation:
Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsregnskab er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, eller anden dokumentation for tilbudsgivers omsætning og egenkapital. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende og/eller støttende virksomheder. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, skal dokumentationen fremsendes for hver enhed.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger. Tilbudsgiver har adgang til at henvise ordregiver til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, eksempelvis cvr.dk, jf. § 151, stk. 5.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 4 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Som mindstekrav kræves yderligere en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.


Award value: 3500000