Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-11-30
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 45112710 | 71000000 | 71220000 | 71247000 | 71320000
Estimated value: 15515023 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakt om totalrådgivning vedr. 221. Frederiksberg Slot. Lakajgårdsanlægget. Restaurering og nybygning
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har gennemført et udbud med forhandling vedrørende totalrådgivning i forbindelse med forestående restaurering og nybygning på Frederiksberg Slot, Lakajgårdsanlægget. Kontrakten omfatter i hovedtræk rådgivning i forbindelse med projektering i form af teknisk bistand med relevante arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitektydelser og AMK(P) samt byggeledelse, fagtilsyn og AMK(B) i forbindelse med udførelsen. Rådgiver skal således projektere et færdigt udbudsprojekt, der kan danne baggrund for udbud af efterfølgende entreprisearbejder samt være tilknyttet projektet under udførelsen. Kontrakten blev indgået med Fogh & Følner Arkitekter A/S den 2. april 2020. Grundet en budgetoverskridelse har det efterfølgende været nødvendigt at foretage besparelser i projektet for at sikre projektets videreførelse og fremdrift, hvilket har medført en reducering i totalrådgiverkontraktens ydelsesmæssige omfang, jf. nærværende bekendtgørelse.
Under byggeriet skal ydelser præsteres på Frederiksberg Slot, Lakajgårdsanlægget, Roskildevej 26A, 2000 Frederiksberg.
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse har gennemført et udbud med forhandling efter udbudslovens afsnit II omhandlende totalrådgivning i forbindelse med forestående restaurering og nybygning på Frederiksberg Slot, Lakajgårdsanlægget. Kontrakten omfatter i hovedtræk rådgivning i forbindelse med projektering i form af teknisk bistand med relevante arkitekt-, ingeniør-, landskabsarkitektydelser og AMK(P) samt byggeledelse, fagtilsyn og AMK(B) i forbindelse med udførelsen. Rådgiver skal således projektere et færdigt udbudsprojekt, der kan danne baggrund for udbud af efterfølgende entreprisearbejder samt være tilknyttet projektet under udførelsen.
Lakajgårdsanlægget er en del af en bygningsmasse der tilhører Frederiksberg Slot. Det nuværende anlæg består af 7 fredede sammenbyggede bygninger, der alle er i meget ringe tilstand. Opgaven omhandler i stort omfang restaurering af eksisterende bebyggelse. Restaureringen omfatter i hovedtræk:
Ved restaurering af bygningerne er det hensigten, at der skal tages udgangspunkt i, at der fortsat kan være en nutidig anvendelse, men at de tilbageværende oprindelige træk og anlæggets bærende fredningsværdier vil blive respekteret og styrket. Her tænkes f.eks. på indretninger, der respekterer bygningernes oprindelige bærende hovedstruktur, skorstensplaceringer, facadeåbninger mv. Derudover omhandler opgaven ligeledes opførelse af en ny bygning til anvendelse som bad- og omklædningsfacilitet til brug for Hærens Officerskole på ca. 500 m2. For så vidt angår udenomsarealerne skal der udarbejdes et landskabsprojekt for området samt etableres nyt parkeringsareal og cykelparkering mm. I forbindelse med udførelse af projektet skal der etableres midlertidige bade- og omklædningsfaciliteter til ca. 250 personer samt midlertidig løsning til træningsfaciliteter i byggeperioden.
Grundet en budgetoverskridelse af det oprindeligt udarbejdede budget har Ejendomsstyrelsen gennemført en række besparelser i projektet på baggrund af det af totalrådgiveren udarbejdede besparelseskatalog. Besparelserne omhandler i hovedtræk, at bygning nr. 16, 17 og 17a udgår af projektet, ligesom optionen på bygning 15 ikke tages i anvendelse. Besparelserne medfører, at totalrådgiveren ikke skal udføre de i totalrådgiverkontrakten omfattede ydelser for så vidt angår de udgåede bygninger, hvorfor totalrådgiverkontraktens ydelsesmæssige omfang indskrænkes. Det vurderes, at reduktionen af totalrådgiverkontraktens ydelsesmæssige omfang opfylder betingelserne for anvendelse af udbudsloven § 183, hvorfor ændringen foretages med hjemmel heri.
Kontrakt om totalrådgivning vedr. 221. Frederiksberg Slot. Lakajgårdsanlægget. Restaurering og nybygning
I henhold til bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud med de ændringer der følger af § 13 i lov nr. 1556 af 21. december 2010, § 1 i lov nr. 618 af 14. juni 2011, § 31 i lov nr. 1231 af 18. december 2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013 og § 197 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 gælder følgende frister for indgivelse af klager:
— En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
— Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.


Winner: Fogh & Følner Arkitekter A/S
Award value: 15515023