Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-08
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Katalog der zwingenden Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und §124GWB.
Gegenstand der Leistung sind Beratung, Software-Entwicklungsleistungen, Wartung und Support der IT-Systeme zur Fördermittelverwaltung. Diese beinhalten Softwaresysteme zur Erfassung, Bewilligung und Verwaltung von Förderprojekten, für das Fördermittelcontrolling, den Nachweis der Fördermittelverwendung, sowie derzeit noch nicht näher spezifizierte Neuentwicklungen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren und kann optional um ein Jahr durch den Auftraggeber verlängert werden.
(A 2) - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
(A 3) - Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
(A 4) - Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 
2.000.000 € für Personenschäden und 500.000€ für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftrags-fall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Eligibility requirements: (A 2) - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument erbracht. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
(A 3) - Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre im Eignungsformblatt.
(A 4) - Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 
2.000.000 € für Personenschäden und 500.000€ für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftrags-fall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
(A 5) - Angabe von mindestens einen Referenzprojekt.
Der Bieter muss mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren mit einem
umgesetzten Entwicklungsvolumen von mindestens 400.000 Euro nachweisen, welches den in diesen Verfahren geforderten Leistungen entspricht. Der Auftragsgegenstand der Referenz ist auf maximal 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.
(A 6) - Angabe von mindestens einer Unternehmensreferenz.
Vorlage von mindestens einer Unternehmensreferenz mit den in der Leistungsbeschreibung vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre. Aus der Referenz muss hervorgehen, dass vergleichbare Entwicklungsleistungen erbracht wurden.
(A7) - Mitarbeiterentwicklung
Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre und dem Anteil der beschäftigten Softwareentwickler.
(A 8) - Arbeitssprache Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung
des Projekts Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in
deutscher Sprache erfolgt. Der Bieter bestätigt, dass die angebotenen
Mitarbeiter über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügen.
(A 9) -Backup-Kapazitäten 
Erklärung, dass ausreichend Backup-Kapazitäten
(Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind. Um
einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten, müssen ausreichend
Backup-Kapazitäten vorhanden sein. Dies hat der Bieter verbindlich zu
erklären.
(A 10) - Servern in Deutschland 
Erklärung, dass die Komponenten sowie die Daten zu jeder Zeit ausschließlich auf Servern in Deutschland abgelegt werden.
(A 11) - Fehlerbehebung und Wiederherstellung 
Bestätigung, dass die Fehlerbehebung und Wiederherstellung innerhalb von maximal 12 Stunden erfolgt.