Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckiem
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48814000: Medical information systems | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2026-01-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja szpitalnego systemu informatycznego w Szpitalu Ogólnym w Wysokiem Mazowieckiem dla Szpitala Ogólnego w Wysokiem Mazowieckiem.
Wykonawca przystępujący do przetargu winien przystąpić do całości zamówienia lub do danej części zachowując numer ustalony przez Zamawiającego. Oferty cząstkowe do wybranych pozycji będą odrzucone.

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (osobno dla każdej części zamówienia).
2.	Opis przedmiotu zamówienia, wielkość i zakres:
Przedmiot zamówienia składa się z następujących części:
CZĘŚĆ NR 1: MODERNIZACJA I ROZBUDOWA SYSTEMU HIS Z WDROŻENIEM I ROZSZERZENIEM KATALOGU EDM O NOWE WZORY DOKUMENTÓW, DIGITALIZACJA DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ, ZAKUP LICENCJI INTEGRACYJNEJ Z SYSTEMEM LIS PO STRONIE MODUŁÓW HIS, INTEGRACJA SYSTEMÓW HIS/RIS Z PUI
CZĘŚĆ NR 2: MODERNIZACJA I ROZBUDOWA SYSTEMU LIS WRAZ Z 3-LETNIM WSPARCIEM
CZĘŚĆ NR 3: INTEGRACJA SYSTEMU PACS Z PUI
Wadium
1.	Zamawiający wymaga wniesienia od Wykonawców wadium dla każdej części osobno w wysokości:
1)	90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) - odnośnie części nr 1
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego nr 15 8774 0000 0017 9894 2000 0050. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium dotyczy postępowania 31/2025, część nr …” (należy wpisać numer części).
5.	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, decyduje data uznania kwotą wadium rachunku Zamawiającego.
6.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Pozostałe informacje dotyczące wadium zawarte zostały w rozdziale XXIV SWZ.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.	Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3.	Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy, najpóźniej do dnia zawarcia umowy, wyznaczonego przez Zamawiającego.
4.	Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c)	gwarancjach bankowych;
d)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy 15 8774 0000 0017 9894 2000 0050 z dopiskiem „Wpłata zabezpieczenia – Modernizacja szpitalnego systemu informatycznego, oznaczenie sprawy 31/2025.”.
6.	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (dotyczy każdej części z osobna).
Pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawarte zostały w rozdziale XXV SWZ.
Nazwa kryterium: cena brutto

K1 = Cmin/Cbad x 60 pkt, gdzie:

K1 – liczba punktów, jaką oferta zdobędzie w kryterium cena brutto.
Cmin – najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu.
Cbad – cena brutto badanej oferty.
60 – waga kryterium
Nazwa kryterium: gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych

Liczba punktów za kryterium „gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych” zostanie przyznana na podstawie czasu usunięcia błędu krytycznego, zadeklarowanego przez wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, wg następujących zasad:
K2 = 25 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynoszący do 4 godzin roboczych włącznie,
K2 = 15 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynoszący powyżej 4 godzin roboczych i do 5 godzin roboczych włącznie,
K2 = 10 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynoszący powyżej 5 godzin roboczych i do 6 godzin roboczych włącznie,
K2 = 5 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynoszący powyżej 6 godzin roboczych i do 7 godzin roboczych włącznie,
K2 = 0 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynoszący powyżej 7 godzin roboczych i do 8 godzin roboczych włącznie.
Nazwa kryterium: gwarantowany czas naprawy błędów blokujących

Liczba punktów za kryterium „gwarantowany czas naprawy błędów blokujących” zostanie przyznana na podstawie czasu usunięcia błędu blokującego, zadeklarowanego przez wykonawcę w „Formularzu ofertowym”, wg następujących zasad:
K3 = 15 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów blokujących wynoszący do 8 godzin roboczych włącznie,
K3 = 7 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów blokujących wynoszący powyżej 8 godzin roboczych i do 10 godzin roboczych włącznie,
K3 = 0 punktów – za zadeklarowany gwarantowany czas naprawy błędów blokujących wynoszący powyżej 10 godzin roboczych i do 12 godzin roboczych włącznie.