Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30232000 | 30233140
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și echipamentelor în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Spitalului Clinic Obstetrică-Ginecologie ”Buna Vestire” Galați
Valoarea estimata totală a contractului de servicii este: 4.791.000,00 lei fără TVA
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 
- 30 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare pentru primul termen
- 18 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare pentru al doilea termen
In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificare/ informatților suplimentare in legatură cu documentația de atribuire in doua termene, după cum urmează:
- primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 23 - a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
- cel de-al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 2 puncte / expert * 5 experti).
Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula:
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSD+ punctaj experienta ExpS, unde experiența similara pentru cei 5 experti (A se vedea Caietul de sarcini – Cap. 22 Resurse solicitate – Resurse umane) se va puncta astfel:
	pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 1 punct;
	pentru experiența constând în implicarea în 3 sau mai multe proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 2 puncte.
Cerința minimă pentru care nu se acordă punctaj:  participarea pe parcursul profesional în cadrul a unui proiect similar a persoanei propuse.
Ofertele prezentate în procedură din care nu reiese îndeplinirea cerinței minime vor fi respinse ca neconforme.
Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandări/proces verbal de receptie a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr. 1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem software integrat. 
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a făcut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecărui expert si documentele justificative.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Cerință minimă pentru care nu se acordă punctaj: Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic (A se vedea Caietul de sarcini – Cap. 16 Garanție).
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
	pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 3 puncte;
	pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 6 puncte
	pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte.
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Pentru o perioada de garantie mai mica de 24 luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată.
Aplicatie analiza imagistica & telemedicina
Stocare hibridă a datelor DICOM: Sistemul trebuie să ofere posibilitatea de stocare hibridă a datelor DICOM, atât pe dispozitive locale, cât și pe sisteme de object storage, accesibile în rețea sau în cloud.
Acest criteriu oferă AC avantajul tehnic de a stoca datele DICOM într-un mod hibrid, utilizând atât dispozitive locale, cât și sisteme de object storage accesibile în rețea sau în cloud. Aceasta permite flexibilitate și scalabilitate în gestionarea datelor, asigurând acces rapid și sigur la informații medicale esențiale, fără a compromite performanța sau securitatea sistemului A se vedea CS – Cap. 8, subcapitolul 8.4. 
5 puncte	5%
Modul aplicatie mobila HIS
Capacitatea sistemului de a fi actualizat centralizat. Sistemul trebuie să permită actualizarea centralizată a software-ului și a componentelor sale, astfel încât toate dispozitivele și modulele conectate să poată fi actualizate simultan de la un punct unic de control.
Acest criteriu creaza AC avantajul tehnic de actualizare centralizata a sistemului fara a fi necesara interventia individuala la fiecare dispozitiv. AC are astfel avantajul de a nu perturba activitatea curenta a utilizatorilor atunci cand sistemul este actualizat si/sau sunt introduse in productie noi functionalitati. A se vedea CS – Cap. 8, subcapitolul 8.2. 	
5 puncte	5%
Modul managementul clinic sectie ATI: management al datelor
pacienților
Aplicația va funcționa și în mod "offline," permițând achiziționarea continuă a datelor chiar și în cazul unei căderi a rețelei. La revenirea conexiunii, sistemul este capabil să se actualizeze automat cu serverul, asigurând sincronizarea completă a datelor înregistrate în perioada offline.
Acest criteriu creează AC avantajul tehnic de a menține continuitatea procesului de colectare a datelor esențiale ale pacienților chiar și în situații de întrerupere a conexiunii de rețea. AC beneficiază astfel de avantajul de a asigura integritatea și completitudinea datelor pacienților, fără a compromite calitatea îngrijirii, indiferent de condițiile rețelei. De asemenea, sincronizarea automată reduce necesitatea intervențiilor manuale și minimizează riscul de pierdere a datelor, asigurând o gestionare eficientă și sigură a informațiilor medicale critice A se vedea CS – Cap. 8, subcapitolul 8.5.	
5 puncte	5%
Total pct/pondere	15 puncte	15%

Modalitatea de punctaj:
•	Pentru componenta Aplicatie analiza imagistica & telemedicina (pondere 5%):
o	Componenta îndeplinește cerinta specificată - 5 puncte.
o	Componenta nu îndeplinește cerinta specificată - 0 puncte.
•	Pentru componenta Modul aplicatie mobila HIS (pondere 5%):
o	Componenta îndeplinește cerinta specificată - 5 puncte.
o	Componenta nu îndeplinește cerinta specificată - 0 puncte.
•	Pentru componenta Modul managementul clinic sectie ATI; management al datelor pacienților (pondere 5%):
o	Componenta îndeplinește cerinta specificată - 5 puncte.
o	Componenta nu îndeplinește cerinta specificată - 0 puncte.