Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-11
Buyer: Hillerød Spildevand A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71313400 | 71332000 | 71351000
Estimated value: 14100000 DKK
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Hillerød Forsyning (HF) har behov for 2 faste rådgiverteams til håndtering af en stribe planlægningsopgaver i forbindelse med Plan- & Myndighedsafdelingens opgaver forud for projekterings- og udførelsesfasen. Planlægningsopgavernes slutprodukt vil eksempelvis være businesscases, ideoplæg og anlægsprogrammer samt dispositionsforslag, projektforslag og forprojektdispositionsforslag.
— Delkontrakt 2: Opgaver i resten af kommunen samt byudviklingsprojekter som eksempelvis Favrholm, vand og spildevand.
Hver delkontrakt har karakter af en rammeaftale og vil blive tildelt  1 Tilbudsgiver. Hver delkontrakt har en varighed på 4 år.
Delkontrakt 2 Opgaver i resten af kommunen, samt byudviklingsopgaver som eksempelvis Favrholm, vand- og spildevand
Delkontrakten omfatter blandt andet planlægningsopgaver i forbindelse med Plan- & Myndighedsafdelingens opgaver forud for projekterings- og udførelsesfasen.
Delkontrakt 2 Opgaver i resten af kommunen, samt byudviklingsopgaver som eksempelvis Favrholm, vand- og spildevand
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til de udbudte delkontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder.
Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Ansøgere, som beror sig på andre enheders kapacitet vil, som en del af dokumentationen, blive afkrævet en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren, jf. Prækvalifikationsbetingelserne afsnit 2.3.2 og 2.3.3.
Forud for en tildelingsbeslutning skal de(n) tilbudsgiver(e), som står til at blive tildelt kontrakt over for Ordregiver på tro og love erklære, at den tidligere fremsendte dokumentation fortsat er retvisende.
Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Denne vurdering vil blive foretaget for hver delkontrakt. Det er således muligt, at en eller begge delkontrakter tildeles uden forhandling, mens der indledes forhandlinger om tilbuddene på andre delkontrakter.
Efter tilbudsfristens udløb vil Ordregiver vurdere, om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Denne vurdering vil blive foretaget for hver delkontrakt. Det er således muligt, at en eller begge delkontrakter tildeles uden forhandling, mens der indledes forhandlinger om tilbuddene på andre delkontrakter. Ordregiver giver hurtigst muligt efter tilbudsfristen besked om, forhandlingsmøderne gennemførelse. Ordregiver forventer, at forhandlingsmøder vil blive afholdt 25.3.2019. Er der ingen forhandlingselementer kan forhandlingsmøder aflyses. Gennemføres forhandlingsmøderne, vil tilbudsgiverne forud for mødet modtage en dagsorden.
Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Endvidere forbeholder Ordregiver sig ret til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.


Winner: Orbicon
Award value: 14100000
Number of bids: 5