Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-07
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 3500000 DKK
Submission deadline: 2019-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
EU-udbud af kontrakt vedrørende en SaaS/Cloud løsning til Automatisk Fakturahåndtering til Aalborg Kommune
Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og bogføring af de mange elektroniske fakturaer, der i dag kræver manuel håndtering.
Udbuddet foretages som et udbud med forhandling. Det forventes at der gennemføres én forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig dog retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, såfremt det findes hensigtsmæssigt. Ordregiver forbeholder sig også retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.
Forhandlingerne vil ikke ske i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles om. Det vil dermed være de prækvalificerede tilbudsgivere, der alle vil kunne afgive tilbud og såfremt der indledes yderligere forhandlinger udover første forhandlingsrunde, vil disse forhandlinger også medføre at alle tilbudsgivere kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere (såfremt der modtages 3 egnede ansøgninger) som opfordres til at afgive tilbud.
Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og bogføring af de mange elektroniske fakturaer, der i dag kræver manuel håndtering.
Udbuddet foretages som et udbud med forhandling. Det forventes at der gennemføres én forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig dog retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, såfremt det findes hensigtsmæssigt. Ordregiver forbeholder sig også retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.
Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere (såfremt der modtages 3 egnede ansøgninger) som opfordres til at afgive tilbud.
Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående krav og i øvrigt er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af SaaS/Cloud løsninger baseret på kunstig intelligens og Machine learning til automatisk kontering og bogføring af elektroniske faktura. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. afsnit 4.1.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencen omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Det vægtes positivt at:
— Der for referencekontrakten er aftale om håndtering af en indgående fakturamasse på 100 000 stk. årligt eller derover,
For økonomisk- og finansiel formåen skal Ansøger kunne dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10% for det seneste afsluttede regnskabsår. Derudover skal ansøger dokumentere at have haft en omsætning på minimum 5 000 000 DKK for det seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal i forbindelse med angivelsen af finansielle nøgletal være opmærksom på, at soliditetsgraden defineres som egenkapital/aktiver i alt * 100 (ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden. Derudover skal Ansøger informere Ordregiver, såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse.


Award value: 3500000