Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-24
Buyer: Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 440000 EUR
Submission deadline: 2024-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Im Rahmen der Verwaltungsdigitalisierung der Hochschule Hannover (nachfolgend auch HsH genannt) sowie der Aufkündigung der bisher genutzten Module durch die HIS eG ist eine Umstellung auf das neue Campusmanagementsystem (nachfolgend auch CMS genannt) der HIS eG "HISinOne" notwendig. Die Umstellung erfolgt im Rahmen eines langfristig angelegten Projekts. Die Hochschule Hannover hat fünf Fakultäten, ca. 120 unterschiedliche aktive Prüfungsordnungen und bietet Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Qualifizierungsprogramme an. Das Campusmanagementsystem ist eines der wichtigsten Systeme der Hochschule Hannover und damit der zentrale Pfeiler der Studierenden- und Prüfungsverwaltung. Es handelt sich dabei um ein Softwareprodukt, welches den studentischen Lebenszyklus abbildet und damit von den Themen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation über Studierendenverwaltung mit Gebührenmanagement bis zur Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie einem Modul für das Alumni-Management reicht. Aktuell werden für die Verwaltung verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) eingesetzt. Im Rahmen dieses Projektes wird beabsichtigt, die Umstellung auf die Software HISinOne der HIS eG vorzunehmen. Das HISinOne Modul APP ist bereits an der HsH im Einsatz. Die Einführung des HISinOne Moduls STU ist in der Projektierung und wird Ende des Jahres 2023 wohl abgeschlossen sein. Mit der Einführung des HISinOne Moduls EXA ab 2024 wäre die Umstellung von HIS-GX Modulen zu den HisinOne Modulen dann vollzogen. Die Hochschule Hannover legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Hierfür sucht die Hochschule Hannover einen Implementierungspartner, der die Umstellung vollumfänglich begleitet sowie eine hohe Expertise und entsprechende Erfahrungen zur Verfügung hat. Aufgrund der Aufkündigung der derzeit eingesetzten Software ist die zu erstellende Projektplanung unter Berücksichtigung der Kündigungstermine der HIS eG zu definieren. Der Start des Projektes Einführung des HISinOne Moduls EXA ist in 2024 in Abstimmung mit dem Implementierungspartner sowie den internen Mitwirkenden vorgesehen. Im ersten Schritt wird eine gemeinsam erarbeitete und final abgestimmte Projektplanung erwartet, auf Basis derer die Detailplanung der nachfolgenden Monate definiert werden kann. Insgesamt wird mit einer Projektlaufzeit von drei bis vier Jahren geplant.


Eligibility requirements: siehe Vergabeunterlagen

Award value: 440000