Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-08-03
Buyer: EXPO 2020 Magyarország Nonprofit Kft.
Country: HU
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 30231320 | 31520000 | 32342000 | 38652100

Technical requirements: Az Állomások gyártása feladat magában foglalja a Pavilon kiállítási tereiben (Kiállítási Tér) megvalósuló, Ajánlatkérő által meghatározott üzenetet közvetítő, interaktív élmenyeket nyújtó tárlat (Kiállítás) koncepciójához (Kiállítási Koncepció) és a Kiállítás sikeres megvalósításához szükséges bemutató tárgyak, elemek, egyedi állomások (együttesen: Állomás) gyártását, az ezekhez kapcsolódó aktivitások programozását, programok fejlesztését, tesztelését, továbbá az aktivitásokhoz közvetlenül kapcsolódó finommechanikai és technikai eszközök, technológiák leszállítását és elszállítását is. Az állomásokszáma: 15.
A Kiállítás Üzemeltetési feladat magában foglalja a Pavilon kiállítási tereiben (Kiállítási Tér) megvalósuló, Ajánlatkérő által meghatározott üzenetet közvetítő, interaktív élmenyeket nyújtó tárlat (Kiállítás) koncepciójához (Kiállítási Koncepció) és a Kiállítás sikeres megvalósításához szükséges egyedi gyártású kiállítási elemek beépítését, az állomások a már beépített digitális tartalomhoz és gyártáshoz kötődő eszközökkel és a tartalomgyártó által készített tartalommal való összehangolását, programozást, tesztelést és magát a kiállítási aktivitások üzemeltetését, működtetését a Pavilon nyitvatartási idejében.
Az Állomások gyártása feladat magában foglalja a Pavilon kiállítási tereiben (Kiállítási Tér) megvalósuló, Ajánlatkérő által meghatározott üzenetet közvetítő, interaktív élmenyeket nyújtó tárlat (Kiállítás) koncepciójához (Kiállítási Koncepció) és a Kiállítás sikeres megvalósításához szükséges bemutató tárgyak, elemek, egyedi állomások (együttesen: Állomás) gyártását, az ezekhez kapcsolódó aktivitások programozását, programok fejlesztését, tesztelését, továbbá az aktivitásokhoz közvetlenül kapcsolódó finommechanikai és technikai eszközök, technológiák leszállítását és elszállítását is. Az állomásokszáma: 15.
A Kiállítás Üzemeltetési feladat magában foglalja a Pavilon kiállítási tereiben (Kiállítási Tér) megvalósuló, Ajánlatkérő által meghatározott üzenetet közvetítő, interaktív élmenyeket nyújtó tárlat (Kiállítás) koncepciójához (Kiállítási Koncepció) és a Kiállítás sikeres megvalósításához szükséges egyedi gyártású kiállítási elemek beépítését, az állomások a már beépített digitális tartalomhoz és gyártáshoz kötődő eszközökkel és a tartalomgyártó által készített tartalommal való összehangolását, programozást, tesztelést és magát a kiállítási aktivitások üzemeltetését, működtetését a Pavilon nyitvatartási idejében.
A köztudomású tényként kezelendő COVID-19 humánjárvány miatt a BIE képviselője 2020. június 15. napján kelt levelében arról tájékoztatta a résztvevőket, így Megrendelőt is, hogy a világkiállítás új időpontja várhatóan 2021. október 1-2022.március 31. lesz
Fentiek miatt, továbbá mivel a Magyarország részvételéhez szükséges feladatokat (építési kivitelezés, kapcsolódó egyéb feladatok) több vállalkozó végzi, szükséges a szerződések, így az alapszerződés módosítása és a további szerződésekkel történő összehangolása is.
Felek a fent jelzett okból, az annak jelenleg ismert hatásai alapján jelen szerződésmódosítás keretében módosítani kívánják az alapszerződést, amennyiben a későbbiekben ugyanezen okból ismét módosítani kell a teljesítési határidőket (annak megváltozott kihatásai alapján), akkor azt a Felek külön szerződésmódosításban kezelik.
„m) A Pavilon bezárása utáni szét-és leszerelés, az eszközök elszállítása (legkésőbb 2022. április 30.)
„29. Felek az egyes teljesítési (kötbértehes) határidőket az alábbiak alapján határozzák meg azzal, hogy a Felek a részhatáridőket jogosultak a szerződés hatályba lépését követő 30 napon belül – a projekt tényleges körülményeinek való megfelelés érdekében – egyeztetni és az egyeztetés eredménye szerint pontosítani azzal, hogy ez a véghatáridőt nem módosíthatja. Felek rögzítik, hogy tárgyi módosításhoz nem szükséges formális szerződésmódosítás:
b) üzemeltetés: üzemeltetési feladatokat folyamatosan ellátja 2021.10.1.és 2022. 3. 31. között. Ezen időtartamon belül a kijavítási, pótlási kötelezettséget haladéktalanul, de a hiba felmerülésétől számított legfeljebb 2 napon belül kell teljesíteni. Vállalkozó kötelezettsége, hogy a hiba javításának ideje alatt a látogatói élmény a lehető legkisebb mértékben sérüljön.
Amennyiben a kivitelezés és a beüzemelés nem lehetséges a fenti határidőkig (így többek között azt a Megrendelő nem teszi lehetővé vagy a Megrendelő által megbízott harmadik személy, pl. épület-kivitelező általi teljesítés elmaradása miatt), úgy a Vállalkozó mentesül a kötbérfizetés alól.”
„30. Felek az előző pont a) alpontja vonatkozásában rögzítik, hogy Megrendelő a Pavilon működési engedélye iránti kérelmét az EXPO rendezvény rendezője felé várhatóan 2021. július 1-jét követően nyújtja be, melynek tényéről legalább a benyújtást megelőző 30 nappal tájékoztatja a Vállalkozót. Vállalkozó vállalja, hogy a működési engedély iránti kérelem benyújtásáig valamennyi olyan feladatot elvégez, amely teljesítése szükséges a működési engedély megszerzéséhez. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés aláírásakor nincs elégséges információjuk arra vonatkozóan, hogy mi szükséges a működési engedély megszerzéséhez – a Megrendelő és Vállalkozó vállalja, hogy amint erre vonatkozó információt szerez, úgy azt a másik féllel haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül megosztja. Vállalkozó a tesztüzemet a működési engedély megszerzését követően, 2021. szeptember 30. előtt köteles elvégezni.
„6. Az előleg csak a jelen szerződés teljesítéséhez használható fel. Az előleggel az 1., 2. és 3. részszámlában kell elszámolni, azzal, hogy az 1. részszámlában a részszámla 90 %-áig, a 2. és a 3. részszámlában a részszámla 100-100 %-áig számolandó el az előleg. Amennyiben a jelen szerződés az alapszerződésben rögzített feladatok maradéktalan teljesítése előtt megszűnne, akkor a még el nem számolt előleget a Vállalkozó köteles a szerződés megszűnését követő 3 naptári napon belül késedelmi kamattal növelt összegben a Megrendelőnek átutalással megfizetni.
a) 1. részszámla: gyártási és kivitelezési feladatok első részének teljesülését követően (értve ez alatt a 2020.7.20-ig ténylegesen teljesített feladatokat), a ténylegesen teljesített feladatok nettó ellenértéke, legfeljebb a teljes nettó vállalkozói díj 30 %-a,
b) 2. részszámla: gyártási és kivitelezési feladatok második részének teljesülését követően (értve ez alatt a 2020. augusztus 31-ig ténylegesen teljesített feladatokat), a ténylegesen teljesített feladatok nettó ellenértéke, oly módon, hogy az 1. részszámla, és a 2. részszámla együttes összege legfeljebb a teljes nettó vállalkozói díj 40 %- a lehet,


Winner: Kraftwerk Design and Production L.L.C