Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-09-14
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 35800000: Individual equipment and supplies
Estimated value: 639000 DKK

Technical requirements: FMI ønsker at ændre en kontrakt, som tildelt på baggrund af et udbud med forhandling efter forsvarsdirektivet, vedrørende levering af komplet Interspiro certificeret system, reservedele, teknisk dokumentation, konsulentydelser og uddannelseskurser.
Levering af komplet Interspiro certificeret system, reservedele, teknisk dokumentation, vedligeholdelse og uddannelse.
FMI ønsker (1) at flytte forpligtigelsen til at varetage kvalitetsforpligtigelsen fra Leverandøren til producenten af leverancen. Kvalitetssikringsforpligtigelsen er ikke et mindstekrav. Leverandøren har vist sig ude af stand til at leve op til denne kvalitetssikringsforpligtigelse, idet leverandøren ikke er certificeret hertil, og kun producenten er certificeret til at foretage denne kvalitetssikring. Værdien af (1) er begrænset og svarer kun til cirka 2.8 % af kontraktens samlede værdi (18 000 000 DKK). FMI vurderer derfor, pga. ændringens begrænsede værdi, at ændringen som udgangspunkt kan gennemføres uden fornyet udbud.
FMI ønsker (2) at tilføje til Rammeaftalen, at FMI har ret til audit, hvilket er udbudt i det oprindelige udbud, men ikke indarbejdet i rammeaftalen. FMI audit mulighed gør det muligt for FMI at dokumentere de allerede aftalte avancebegrænsninger og tilføjer kun rettigheder for FMI, der tilføjet ikke yderligere forpligtigelser for FMI. FMI vurderer at ændringen er en præcisering af allerede eksisterende rammeaftalevilkår og derfor en ændring i medfør af rammeaftalen, hvorfor der er tale om en uvæsentlig ændring af rammeaftalen.
FMI ønsker (3) at sammenskrive udvalgte bilag vedrørende priser samt tilføje et prisreguleringsbilag. FMI ønsker, at bilagene, der regulerer tilbudsgivers tilbud, prislisten samt leverandørens leveringstidskrav for services sammenskrives til 1 prisbilag, da der i det nuværende prisliste-bilag ikke er angivet nogen priser. Derudover ønsker FMI at tilføje et yderligere bilag, der regulerer prisjusteringen, således at priserne følger den generelle prisudvikling og inflationen. Prisreguleringen, der ønskes indført, blev udbudt, som en del af det oprindelige udbud, hvorfor der ikke tilføjes en ny prisreguleringsklausul. Sammenskrivningen af diverse bilag samt tilføjelsen af prisreguleringen vurderes at være en ændring af ikke-væsentlig karakter, og kan således finde sted uden fornyet udbud.
Datoen i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutning om at ændre kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Ændringen vil ikke blive indgået/underskrevet før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Den ordregivende myndighed ønsker at ændre en kontrakt med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. Kontraktændringen vil først blive indgået efter udgangen af 10 dage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse i EU-Tidende, jf. lov om Klagenævnet for udbud §4, stk. 1, nr.2. For klagefrister kan der i øvrigt henvises til lov om Klagenævnet for udbud § 7, stk. 3, hvoraf det fremgår, at en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.


Winner: Lotek A/S
Award value: 639000