Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-30
Buyer: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50000000 | 71000000 | 72254100: Systems testing services
Submission deadline: 2019-11-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 1 – Stadtbezirke I und V.
a) Die in den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen (Brandmelde-, Hausalarm- und Evakuierungsanlagen) sind nach der Prüfverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen, kurz PrüfVO-NRW, von einem staatlich anerkannten Sachverständigen zu prüfen.
b) Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadtverwaltung Essen im Stadtgebiet Essen so wie in der PrüfVO NRW vorgesehen. Dazu gehören z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Versammlungsstätten, etc. Die Vergabe ist in 4 Lose aufgeteilt. Die Lose für die Sachverständigenabnahme sind folgendermaßen aufgeteilt:
c) Bei den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen handelt es sich um Anlagen unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre.
Bei Brandmelde- und Hausalarmanlagen sind die Fabrikate Esser 8000/Esser IQ8/Siemens- Sigmasys/Siemens-Sinteso/Siemens-Algorex/Hertec-Penta und effeff; bei den Evakuierungsanlagen die Fabrikate K+H/TOA/Simax/Variodyn und Böhnert im Einsatz;
Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den z. Zt. der Erstellung gültigen Standards und Normen;
f) Die Leistungen sind so auszuführen, dass Betriebsbereitschaft und Sicherheit der Anlagen gewährleistet sind. Die allgemein anerkannten Richtlinien, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten;
Die Prüfungen sind nur von einem staatlich anerkannten Prüfsachverständigen für BMA/ENS/SAA durchzuführen. Eine Prüfung durch Sachkundige ist nicht zulässig.
Der Auftragnehmer hat die staatliche Anerkennung zum Prüfsachverständigen nach PrüfVO NRW mit Angebotsabgabe nachzuweisen.
h) Einschlägige Erfahrungen im Rahmen der Sachverständigenprüfung werden vorausgesetzt. Sie sind mit mindestens 3 aktuellen Referenzen (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), die nach Art und Umfang mit dem Ausschreibungstext vergleichbar sind und deren Betreuung nicht länger als 3 Jahre
i) Mit Angebotsabgabe ist ein Musterprüfbericht vorzulegen, bitte hierzu auch den Punkt „Prüfberichte" in diesen Vorbemerkungen beachten;
Wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr zu den angebotenen Einheitspreisen. Der Vertrag kann maximal 2 -mal verlängert werden.
Spätestens nach 36 Monaten endet die Vereinbarung, eine gesonderte Kündigung ist dann nicht erforderlich. Die Leistungen werden erneut ausgeschrieben.
HINWEIS: Die in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Massen entsprechen der gesamten Laufzeit von 36 Monaten. Siehe auch die Tabelle in dem Leistungsverzeichnis.
Rahmenvereinbarung für die Anlagen im Gebäudebestand der Stadt Essen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Eligibility requirements: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand. Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt „VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung" (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter „Vergabeunterlagen – vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente" beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.