Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-15
Buyer: Boligkontoret Århus
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2018-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Boligkontoret Århus udbyder rammeaftaler om teknisk rådgivning og bistand vedrørende bygherrerådgivning. Rammeaftalerne har en varighed af 4 år og er ikke-eksklusive, således at der altså kan foretages køb af teknisk rådgivning og bistand vedrørende bygherrerådgivning uden om de indgåede rammeaftaler.
Boligkontoret Århus er en almen boligorganisation, hvis formål det er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri. Boligkontoret Århus har både etagebyggeri og tæt/lavt byggeri, og boligerne er både familieboliger og ungdomsboliger.
Den udbudte rammeaftale omfatter arkitektrådgivning i bred forstand i forbindelse med Boligkontoret Århus’ varetagelse af ovenstående formål.
Boligkontoret Århus udførte i 2017 bygge- og anlægsopgaver (herunder større vedligeholdelsesopgaver) for ca. 92 000 000 DKK og indkøbte rådgivningsydelser for ca. 6 500 000 DKK. Beløbene fordeler sig med 3 200 000 DKK på ingeniørrådgivning, 2 000 000 DKK på bygherrerådgivning og 1 300 000 DKK på arkitektrådgivning. I 2016 var de tilsvarende beløb henholdsvis 130 000 000 DKK i bygge- og anlægs- opgaver og 11 000 000 DKK i rådgivningsydelser. Beløbene fordeler sig med 7 500 000 DKK på ingeniørrådgivning, 3 000 000 DKK på bygherrerådgivning og 500 000 DKK på arkitektrådgivning.
Ved udvælgelsen af de egnede og kvalificerede ansøgere vil ordregiver vælge de 8 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om en optimal konkurrence har den bedste egnethed.
Der vil ved udvælgelsen blive foretaget en helhedsvurdering af ansøgerne set i lyset af den udbudte opgave.
Ansøger skal i ESPD’et give følgende oplysninger som foreløbigt bevis for sin tekniske og faglige kapacitet, jf.udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.3:
1) Der skal udfyldes eller vedlægges en beskrivelse af ansøgers mest relevante referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, indenfor følgende områder:
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten:
Såfremt ansøger er et konsortium, skal følgende minimumskrav opfyldes, for at konsortiet kan anses for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde rammeaftalen:
1.1) Samlet set skal deltagerne mindst fremsende 5 referencer og må maksimalt fremsende 8 referencer i alt.
Der vil ved udvælgelsen blive foretaget en helhedsvurdering af ansøgerne set i lyset af den udbudte opgave. Ordregiver vil ved helhedsvurderingen navnlig lægge vægt på.
1.1) Hvem af ansøgerne, der har de bedste og mest relevante referencer. Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig positiv vægt på referencer indenfor:
Tilbudsgiveren skal uploade sit tilbud inklusiv bilag på https://app.byggeprojekt.dk/public/1424-BKAa_Rammeaftale_2019-2022 senest den 13.2.2019 kl. 12:00.
Tilbuddet inklusiv bilag skal være på dansk. Tilbudsgiver opfordres til at formulere sig så kortfattet som muligt og til kun at vedlægge det relevante.

Eligibility requirements: Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger anvende det fælles europæiske dokument i elektronisk form (ESPD). ESPD’et bliver uploadet som XML-fil af ordregiver sammen med det øvrige udbudsmateriale, og ansøger skal som udgangspunkt udfylde samtlige felter. Ordregiver vil udelukke ansøgere/tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis disse befinder sig i en udelukkelsesgrund omfattet af udbudslovens § 135 og § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde) samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 6 og 7. (frivillige udelukkelsesgrunde). Følgende dokumentation for personlige forhold behøver ikke indgå i prækvalifikations-anmodningen, men skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom: Serviceattest, erklæring under ed eller erklæring på tro og love. Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7, fremlægges: 1) et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, og 2) et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 3 og i § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7. For så vidt angår danske ansøgere kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det land, hvori ansøger er hjemmehørende, ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7 nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.