Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-13
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79131000
Submission deadline: 2018-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank schließt einen Dienstleistungsvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistung für die Erstellung einer GoBD -konformen Verfahrensdokumentation für die in der Bundesbank eingesetzten SAP Standardmodule.
Deutsche Bundesbank, Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Die Leistung ist grundsätzlich am Standort in Frankfurt am Main zu erbringen. Für Abstimmungen/ Besprechungen etc. mit Fachbereichen, die…
Für IT-gestützte Buchführungssysteme besteht gemäß den GoBD, Regelungen des HGB sowie den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung bei Einsatz von Informationstechnologie (IDW RS FAIT 1) und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung für den Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (FAIT RS 3) die Erfordernis für eine Verfahrensdokumentation.
Folgende fachliche und IT-technische Themen sind mindestens Inhalt einer solchen Verfahrensdokumentation:
Ziel des Auftrages soll eine homogene aufeinander abgestimmte Verfahrensdokumentation für alle Anwendungen der in der Bundesbank eingesetzten SAP Standardmodule sein. Ein führendes Dokument enthält die Informationen, die für alle SAP Anwendungen gleichermaßen gelten und verweist auf Detaildokumentationen, z. B. aus dem Application Lifecylce Managementprozess der IT, sowie auf die anwendungsspezifischen Subdokumente der einzelnen Anwendungen. Das Schema für das führende Dokument sowie das vollständige Subdokument für die Anwendung Data Retention Tool bestehen bereits. Die zu erstellenden Subdokumente sollen sich vom Aufbau her an dieses anlehnen. Für das bereits bestehende Subdokument des Data Retention Tools soll lediglich eine Qualitätssicherung vorgenommen werden.
Die externen Berater werden beauftragt, die Erstellung der weiteren Verfahrensdokumentationen auf Aufwendungsebene sowie für die Vervollständigung des führenden Dokuments durchzuführen.
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.
Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach §§ 155 ff GWB alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB grundsätzlich ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte der Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot, mit allen wesentlichen Bestandteilen, von den Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen können, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Der Auftraggeber ist bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 GWB). Ein Bieter hat sich daher in einem solchen Fall zur Durchsetzung seiner Rechte an die Vergabekammer zu wenden.