Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-29
Buyer: Port Czystej Energii Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79341000 | 79341400 | 79342200
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych działań promocyjno-informacyjnych wspierających realizację Projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie stałej obsługi promocyjno-informacyjnej Zamawiającego i Inwestycji z uwzględnieniem bieżącej sytuacji epidemicznej i obowiązujących w tym zakresie wytycznych.
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowych działań promocyjno-informacyjnych wspierających realizację Projektu pn. Budowa Zakładu Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Gdańsku, poprzez świadczenie stałej obsługi promocyjno-informacyjnej Zamawiającego i Inwestycji (z wykorzystaniem środków opisanych w rozdz. 7.1 OPZ) oraz usług świadczonych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego i z uwzględnieniem możliwości podejmowania określonych działań promocyjno-informacyjnych w stanie epidemii/zagrożenia epidemicznego (katalog takich usług możliwych do zlecenia przez Zamawiającego został opisany w rozdz. 7.2 OPZ). Ilości poszczególnych usług z katalogu opisanego w rozdz. 7.2 OPZ stanowią ilości maksymalne, które Zamawiający może zlecić w czasie trwania Umowy. Wykonawcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia w przypadku zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług lub w przypadku zaniechania ich zlecenia.
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że osiągnęli w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – średni przychód netto ze sprzedaży w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN rocznie.
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonali lub wykonują łącznie w ramach jednego lub kilku zamówień lub na potrzeby własne:
1) obsługę/usługi public relations lub usługi promocyjne dla co najmniej 2 projektów inwestycyjnych z zakresu gospodarki komunalnej lub energetyki lub ciepłownictwa lub ochrony środowiska, w tym co najmniej 1 z tych projektów musi być dofinansowany z funduszy unijnych. Każdy z obsługiwanych projektów inwestycyjnych winien mieć wartość minimum 30 000 000 PLN brutto. Wartość obsługi w zakresie public relations lub usług promocyjnych powinna wynosić minimum 200 000 PLN brutto dla każdego z obsługiwanych projektów osobno, a obsługa/usługi powinny być wykonywane przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy – przy czym w przypadku umów/usług własnych w trakcie realizacji muszą one być wykonywane przez okres co najmniej 6 miesięcy,
2) co najmniej jedną obsługę/usługę zarządzania komunikacją kryzysową, przez co Zamawiający rozumie działania polegające na doradztwie/prowadzeniu oraz wdrażaniu działań public relations w trybie kryzysowego komunikowania z otoczeniem zewnętrznym obsługiwanego podmiotu lub z otoczeniem zewnętrznym Wykonawcy (w przypadku obsługi wykonywanej na potrzeby własne),
2. Oprócz wymogów określonych w ust. 1 powyżej Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia musi także dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia:
1) Kierownik Zespołu (Key Account Manager) – specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 10-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia obsługi public relations, promocji i komunikacji społecznej jako:
— odpowiedzialny jako Kierownik Zespołu lub Key Account Manager lub Specjalista Kluczowy lub Koordynator za obsługę public relations lub promocyjną dla przynajmniej 2 projektów inwestycyjnych (każda obsługa na stanowisku kierowniczym/managerskim minimum 12-miesięczna) z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, przy czym co najmniej 1 obsługa dotyczy umowy/usługi własnej o wartości minimum 200 000 PLN brutto z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska, dla projektu dofinansowanego z funduszy unijnych.
2) specjalista ds. public relations i promocji posiadający minimum 5-letnie doświadczenie w zakresie obsługi public relations, promocji, komunikacji społecznej jako:
— odpowiedzialny lub współodpowiedzialny za bieżącą obsługę public relations lub promocyjną (minimum 12-miesięczną) dla przynajmniej 2 projektów inwestycyjnych z sektorów: gospodarka komunalna lub energetyka lub ciepłownictwo lub ochrona środowiska.
3) grafik komputerowy posiadający doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach public relations lub promocyjnych o wartości nie niższej niż 150 000 PLN brutto każda oraz w opracowaniu samodzielnie lub z zespołem co najmniej 2 systemów identyfikacji wizualnej o wartości minimum 25 000 PLN brutto każdy. Grafik komputerowy musi znać i biegle posługiwać się co najmniej programami graficznymi w ramach pakietu Adobe (m.in. Ilustrator, Photoshop, InDesign) oraz programem do przygotowania prezentacji Power Point.
4) specjalista ds. mediów społecznościowych posiadający doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 profili instytucji/przedsiębiorców/marek/podmiotów prawa publicznego w 2 różnych mediach społecznościowych (FB lub LinkedIn lub You Tube lub Instagram lub Twitter) przez okres co najmniej 12 miesięcy każdy.
Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SIWZ. Zmiany umowy w formie pisemnej na zasadach określonych w SIWZ i Umowie.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert na miniPortalu i dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetową informację z otwarcia ofert.