Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Buyer: Provincie Groningen
Country: NL
Region: NL113
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79992000
Estimated value: 10500000 EUR
Submission deadline: 2025-05-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De provincie wil haar medewerkers en bezoekers een gastvrije en veilige werkomgeving bieden. Gastvrij betekent een gevoel van welkom, goede begeleiding, vriendelijk te woord gestaan worden en aanvoelen wat de medewerker en/of bezoeker wil. Veilig betekent in deze dat ongenodigde en kwaadwillende bezoekers geweerd worden uit de werkomgeving en incidenten op die manier voorkomen worden. Concreet komt het erop neer op dat beveiliging is op basis van: ‘Open waar het kan, gesloten waar het moet’. De scope van de opdracht is: Perceel 1: Het leveren van hospitality diensten Perceel 2: Het leveren van beveiligingsdiensten
Het betreft nog enkele locaties voor de provincie Groningen, in de provincie Groningen.
Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten, of –bij geen verplichting tot accountantscontrole – dient inschrijver zelf schriftelijk te verklaren dat deze zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.
Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient inschrijver een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige uitvoeringsperiode van de opdracht (contractperiode).
Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste €1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.

Eligibility requirements: Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten, of –bij geen verplichting tot accountantscontrole – dient inschrijver zelf schriftelijk te verklaren dat deze zelf geen continuïteitsproblemen voorziet.
Indien inschrijver een dochtermaatschappij is en de financiële gegevens van de moedermaatschappij worden gebruikt, dan dient inschrijver een verklaring van de moedermaatschappij te kunnen overleggen, waarin deze zich hoofdelijk aansprakelijk stelt voor de juiste uitvoering van de bij gunning te sluiten overeenkomst gedurende de volledige uitvoeringsperiode van de opdracht (contractperiode).
Inschrijver beschikt of zal bij opdrachtverlening beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste €1.250.000,- per gebeurtenis met een maximum van € 2.500.000,- per jaar.
Inschrijver dient ingeschreven te staan in het Handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het vestigingsland van de onderneming (in Nederland: bij de Kamer van Koophandel).
Alle bijlagen/formulieren die in het kader van deze aanbesteding door inschrijver ondertekend moeten worden, dienen rechtsgeldig te zijn ondertekend.
De inschrijver dient per kerncompetentie één (1) referentieproject te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijver aan de eis voldoet. De referentieprojecten moeten in de afgelopen drie (3) jaar zijn verricht, elk aantoonbaar naar tevredenheid van de opdrachtgever(s).
De inschrijver dient te beschikken over certificering met betrekking tot een kwaliteitsmanagementsysteem voor de duur van de overeenkomst. Te denken valt bijvoorbeeld aan de ISO 9001:2015 standaard of vergelijkbaar. Een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementniveau dient inschrijver aan te tonen door middel van het tonen van het naleven van de beschreven eisen uit de hoofdstukken 4, 5, 6, 7, 8 en 9 van de ISO:9001:2015 certificering.