Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30233140 | 31154000 | 32413100 | 32420000
Estimated value: 2820923 RON
Submission deadline: 2025-06-17
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitionarea de produse informatice (echipamente IT si dezvoltare software) in cadrul proiectului "Digitalizarea activitatii Spitalului Judetean de Urgenta Slatina" finantat prin PNRR conform cerintelor tehnice specificate in caietul de sarcini.Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii(individuali, asociati), tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Lege.
Certificate constatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat( buget local, buget de stat,etc) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propia raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. 3 din Legea nr. 98/2016 cu modficarile si completarile ulterioare.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofrtantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. 1 sau respectivele documente un vizeaza toate situatiile prevazute la art.164,165 si 167, autoritatea contractanta va acepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propia raspundere, o declaratie autentca data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. . 
Dupa caz, se vor solicita documente, pentru ofertantul aflat pe primul loc, prin care se demonstreaza  faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin.2, art.167. alin.2 si art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Vă informăm asupra:
(i)   obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 revizuită în 2023, emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra
(ii)   (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR. Se va semna încă din faza de depunere a ofertei, în MOD OBLIGATORIU, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali. Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor.
Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția AC informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din L129/2019 pentru prev. și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 /241 a Parlamentului European și a Consiliului de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență în ceea ce privește protejarea intereselor financiare ale Uniunii.
Se va semna, în mod obligatoriu, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali, această obligație fiind aplicabilă inclusiv subcontractorilor.
Cu privire la obligația verificării beneficiarului real (prin document emis de ONRC) în cadrul contractului de achiziție derulat în scopul proiectului, aceasta se va realiza ex-ante, anterior semnării contractului cu ofertantul câștigător, inclusiv prin verificarea subcontractorilor, dacă aceștia exista.
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 59-60, privind conflictul de interese, din Lege. 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Angela Nicolae - Manager
Dr. Florin Popa - Director Medical
Ec. Diana Voiculet - Director Financiar-Contabil
Jr. Sebastian Vlaicu - Birou Juridic
Paun Livia - responsabil financiar
Balsanu Codruta - responsabil monitorizare
Stancioiu Georgeta - responsabil informare si publicitate
Nicolaita Constantin - responsabil tehnic
Alecu Sorin - responsabil tehnic
Bogdan Mihai Diana - Sef S.A.P.I.A.M.A.
Ec. Florin Petrescu - Economist S.A.P.I.A.M.A.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici si subcontractantii lor ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu indicatia globala.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii(individuali, asociati), tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Lege.
Certificate constatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat( buget local, buget de stat,etc) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propia raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165, alin. 3 din Legea nr. 98/2016 cu modficarile si completarile ulterioare.In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofrtantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. 1 sau respectivele documente un vizeaza toate situatiile prevazute la art.164,165 si 167, autoritatea contractanta va acepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propia raspundere, o declaratie autentca data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. . 
Dupa caz, se vor solicita documente, pentru ofertantul aflat pe primul loc, prin care se demonstreaza  faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin.2, art.167. alin.2 si art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
Vă informăm asupra:
(i)   obligației noastre, în calitate de autoritate contractantă, de a aplica prevederile Instrucțiunii nr. 6/30.08.2022 revizuită în 2023, emisă de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, referitoare la colectarea și accesul la datele privind beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor/contractanților din cadrul PNRR și, totodată, asupra
(ii)   (ii) obligației dvs. de a transmite datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor alocate din PNRR. Se va semna încă din faza de depunere a ofertei, în MOD OBLIGATORIU, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali. Această obligație va fi aplicabilă inclusiv subcontractorilor.
Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția AC informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din L129/2019 pentru prev. și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 /241 a Parlamentului European și a Consiliului de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență în ceea ce privește protejarea intereselor financiare ale Uniunii.
Se va semna, în mod obligatoriu, o declarație pe propria răspundere care va conține datele privind beneficiarii reali, această obligație fiind aplicabilă inclusiv subcontractorilor.
Cu privire la obligația verificării beneficiarului real (prin document emis de ONRC) în cadrul contractului de achiziție derulat în scopul proiectului, aceasta se va realiza ex-ante, anterior semnării contractului cu ofertantul câștigător, inclusiv prin verificarea subcontractorilor, dacă aceștia exista.
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 59-60, privind conflictul de interese, din Lege. 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Angela Nicolae - Manager
Dr. Florin Popa - Director Medical
Ec. Diana Voiculet - Director Financiar-Contabil
Jr. Sebastian Vlaicu - Birou Juridic
Paun Livia - responsabil financiar
Balsanu Codruta - responsabil monitorizare
Stancioiu Georgeta - responsabil informare si publicitate
Nicolaita Constantin - responsabil tehnic
Alecu Sorin - responsabil tehnic
Bogdan Mihai Diana - Sef S.A.P.I.A.M.A.
Ec. Florin Petrescu - Economist S.A.P.I.A.M.A.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Operatorii economici si subcontractantii lor ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu indicatia globala.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor .
Modalitate de indeplinire:Ofertantul aflat pe primul loc, impreuna cu asociatul/tertul sustinator dupa caz, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea cifrei de afaceri anuala pe ultumii 3 ani-2022,2023,2024:bilanturi contabile sau extrase de bilant, rapoarte de audit financiar sau alte documente de organisme specializate.
Modalitatea de indeplinire: Lista principalelor livrari de produse similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii si scopului  din ultimii 3 (trei) ani continand valori – cel putin la nivelul valorii estimate, in suma de 2.820.923  lei fara TVA , perioade de livrare, beneficiari insotita de certificari/documente de buna executie emise sau contrasemnate de o autoritate ori de un client beneficiar pentru cele mai importante livrari. Pentru operatorii economici din afara tarii, respectiv pentru contractele in valuta, cursul de referinta in valuta pentru calculul echivalentei va fi cel de la data depunerii ofertei. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă optează pentru calcularea termenului de raportare a experienţei similare în conformitate cu prevederile art. 13, alin. (1) lit. b) din Instructiunea ANAP nr.2/2017, dar este nevoită,indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Prin similaritatea acestor produse se inteleg acele produse care se incadreaza in sfera tehnologiilor avansate aplicabile in domeniul medical. 
      În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la alin. (1) lit. a), respectiv, va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.      
      Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. 
      Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată– înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
      În conformitate cu Notificarea 256/2016  se va depune, odata cu DUAE și acordurile de subcontractare, dupa caz. 
             Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta Contractul de subcontractare  încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original sau în copie legalizată.
Modalitatea de indeplinire: Ofertantul aflat pe primul loc, impreuna cu asociatul/tertul, subontractantul pentru servicii conexe furnizarii, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire, asupra ofertelor admisibile, face dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara, prin inscrisuri reprezentand certificari/ documente constatatoare pentru acele furnizari pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.
Se va completa DECLARAŢIE privind evitarea conflictului de interese. (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1.Eficiența energetică pt.echip.”se acordă max.10pcte pt.”Desktop All-in-One"care prezintă cel mai mic cons.de energie în mod Activ(Pornit).Punctajul se acordă în funcție de cons.de energie/h în mod Activ/Pornit E(Wh) aferent fiecărui echip. ”Desktop All-in-One”,astfel: pt. cel mai mic cons.ofertat se acordă 10pcte. Pt.alte cons.ofertate punctajul se calculează:Pc)=(Cons.energie min.ofertat / Cons.energie n)x10pcte. Dacă se ofertează ”Desktop All-in-One" diferite, care prezintă cons.de energie în mod Activ/Pornit diferit. Pt. fiecare echip. ofertat, ofertantul trebuie să furnizeze doc. doveditoare, ex: Declaratie de la producător/distribuitor/furnizor, SAU un Raport de testare (emis de producator sau de un organism independent abilitat în testarea cons.de energie pt. echip.ofertat) SAU un certif. de incadrare in clasa energetica din care sa reiasa cons.in mod activ (pornit) SAU Fisă tehnică asociată produsului din care să reiasă cons. in mod activ(pornit).Ofertele care nu prezinta doc.mentionate pt.verif.cons.vor fi punctate cu 0 pcte.
2.Procentul de mat.reciclat al ambalajelor produselor de volum - Ptotal=(Ptotal_Cluster de servere pentru procesare virtualizată 2xnod servere procesare virtualizate x 1buc+Ptotal_Desktop cu licenta SOx35buc+Ptotal_Monitor 22"pt.administrativ x 35buc+Ptotal_Desktop All-in-One cu licenta SOx20buc)/91buc.Se vor acorda puncte daca procentul de mat. reciclat depaseste 70% din total mat. ambalaj: ambalaj din mat. reciclat pana la 70,00% inclusiv - 0pcte; ambalaj din mat. reciclat intre 70,01-80,00% -3pcte. ambalaj din mat.reciclat intre 80,01–90,00% -6pcte; ambalaj din mat.reciclat intre 90,01-100% -10pcte. Ofertantul care nu face dovada  de mat. recicalat al ambalajelor produselor va primi  0pcte. Ofertanții vor depune doc. doveditoare din care să reiasă procentul de mat.reciclat al ambalajelor produselor de volum, cum ar fi: Fișe tehnice ale ambalajelor emise de producător/distribuitor/furnizor, cu specificații privind conținutul reciclat; 
3.Memoria RAM și capacit.de stocare pt.Desktop All-in-One cu licenta SO. Se acorda max.10pcte pt.cea mai mare capacit.de stocare a memoriei RAM, dar nu mai mica decat capacit. min.impusa prin CS.(fișele tehnice de produs). Pt.restul ofertelor punctajul se acordă: P(n) =CSn /CSmax) x 10pcte. Pt.capacit. memoriei RAM egala cu 8GB - 0 pcte. Ofertele care se vor referi la capacit.de stocare a memoriei RAM mai mici decât 8GB vor fi declarate neconforme.
Dacă se ofertează ”Desktop All-in-One" cu capacit. memoriei RAM diferită, în formula de calcul pt.punctaj va fi utilizată capacit. n cu cea mai mică val. ofertată.
4.Gestionarea la sfârșitul ciclului de viață a echip. 
a)ofertele care asigura un serv. de reutilizare si reciclare pt.prod. specificate si/sau care asigura tratarea selectiva a componentelor -10pcte
b)ofertele care nu fac dovada gestionarii la sfarsitul ciclului de viata a echip.specificate -0pcte