Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-22
Buyer: Schön Klinik Holding SE
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48516000 | 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2024-02-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das
Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.

Der Bieter hat eine Eigenerklärung über den Vordruck "Eigenerklärung Russland Beziehungen" einzureichen.
Die Schön Klinik führt im Rahmen von KHZG ein Patientenportal (FTB2: Patientenportale) für alle Kliniken ein. Um die geforderte Interoperabilität (4.2.1) aus der "Richtline zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV" sicherzustellen, beschafft die Schön Klinik eine Interoperabilitätsplattform, die folgende Uses Cases abdecken muss:
1.	Anbindung eines Patientenportals zum Austausch von Dokumenten
2.	Anbindung einer Radiologieplattform zum Austausch von Bilddaten
3.	Bereitstellung von Medikationsdaten aus dem KIS zum PDMS

Zum Auftragsgegenstand gehören:
•	Bereitstellung der Software
•	Implementierung/Projektierung der Software
•	Implementierung der Schnittstellen
•	Betrieb/Wartung/Support für die Dauer von 36 Monaten
•	Schulungen
Der Bieter muss wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu
erfüllen. Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.
Es sind mindestens drei geeignete und aussagekräftige Unternehmensreferenzen anzugeben, bei denen der Bieter die angebotene Software eingeführt hat und sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch produktiv im Einsatz ist. Gewertet werden Referenzen aus den letzten 5 Jahren. 

Die Unternehmensreferenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
- Das Projekt wurde im DACH Raum umgesetzt.
- Die Umsetzung erfolgte in einem Klinikum der Maximalversorgung oder einem Universitätsklinikum.
- Mindestens eine der drei Referenzen muss mit einer Anbindung an Orbis erfolgt sein.
- Mindestens eine der Installationen muss als Mehrmandanteninstallation, mit mind. 5 Mandanten erfolgt sein.

Mehrere (oder alle) der oben genannten Mindestanforderungen dürfen durch ein einzelnes Referenzprojekt abgedeckt werden. Insgesamt sind aber mindestens drei Unternehmensreferenzen einzureichen. 

Eine entsprechende Eigenerklärung hat der Bieter auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB u.a. gibt der Bieter entsprechende Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab. Diese Erklärungen sind in den Angebotsvordruck integriert.
Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss der Vordruck Ausschlussgründe Dritte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, wahrheitsgemäß ausgefüllt, unterschrieben und mit dem Angebot eingereicht werden. Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bieters vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber in einem gesonderten, vom Bieter selbst zu erstellenden Dokument mit dem Angebot mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter vom Bieter selbst zu erstellender Unterlagen mit der Angebotsabgabe nachzuweisen (=Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen).
Ein Bieter kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er mit seinem Angebot nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise mit seinem Angebot eine entsprechende vorbehaltlose und unterschriebene Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Dazu kann er den Vordruck Verpflichtungserklärung
Eignungsleihe verwenden. Macht der Bieter Gebrauch von der Eignungsleihe, hat er mit dem Angebot außerdem den ausgefüllten Vordruck Eignungsleihe einzureichen. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat seine Eignung im Umfang der Eignungsleihe auf die gleiche Weise nachzuweisen wie der Bieter. Der zur Eignungsleihe in Anspruch genommene Subunternehmer hat dazu ebenfalls den Vordruck Eignungsanforderungen im Umfang der Eignungsleihe ausgefüllt einzureichen. Auch die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist für jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten zur Erfüllung der Eignungsanforderungen in Anspruch genommen werden sollen, mit dem Angebot gesondert einzureichen. Hierzu ist der Vordruck Ausschlussgründe Dritte zu verwenden. Auf § 47 VgV wird ergänzend
verwiesen.
Die Leistungen sollen vom Auftragnehmer möglichst mit eigenem Personal ausgeführt werden. Für den Fall, dass bereits bei Angebotsabgabe der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist, sind die von der beabsichtigen Unterauftragsvergabe betroffenen Teile des Auftrags bei der Angebotsabgabe unter Verwendung des Vordrucks Unterauftragsvergabe nach Art und Umfang zu benennen. Falls zumutbar, können die bereits
feststehenden vorgesehenen Unterauftragnehmer schon mit dem Angebot namentlich unter Verwendung desselben Vordrucks angegeben werden.

Eligibility requirements: other