Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-16
Buyer: Serviciul de Ambulanta Bucuresti-Ilfov
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-03-28
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Lot 1 – Citroen – Cantitati minime si maxime ale acordului cadru: 160 h manopera + 148buc piese de schimb (min), 375.6 h manopera + 379 buc. piese de schimb (max.).
Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectul unui singur contract subsecvent: 14 h manopera + 12 buc. piese de schimb(min), 31.5h manopera + 32 buc. piese de schimb (max).
Lot 2 – Mercedes- Cantitati minime si maxime ale acordului cadru: 548.6 h manopera + 683 buc. piese de schimb (min), 3289h manopera + 4 227 buc. piese de schimb (max.).
Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectului unui singur contract subsecvent: 46 h manopera + 57 buc. piese de schimb(min), 274.h manopera + 352 buc. piese de schimb (max.).
Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru 7 (sapte) ambulante Citroen Jumper Valoarea garantiei de participare este: 5 000  RON.
Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru 23 (douazecisitrei) de ambulante Mercedes Vito si 12 (doisprezece) ambulante Mercedes Sprinter.
Servicii conf. caietului de sarcini pt. 23 ambulante Mercedes Vito si 12 ambulante Mercedes Sprinter.
Servicii de intretinere, revizii si reparatii pentru 23 (douazecisitrei) de ambulante Mercedes Vito si 12 (doisprezece) ambulante Mercedes Sprinter Valoarea garantiei de participare este: 46 800  RON.
Cantitatileminimesimaxime ale acorduluicadru: 708.5 ore manopera + 839 buc. piese de schimb (min.), 3664.6ore manopera + 4 611 buc. piese de schimb (max.).
Cantitatile minime si maxime ce pot face obiectului unui singur contract subsecvent: 1 000 ore manopera + 1 000 buc. piese de schimb (min.), 3 000 ore manopera + 4 000 buc. piese de schimb (max.).
Cuantumul Garantiei de participare: Lotul 1 = 5 000 RON si Lotul 2 = 46 800 RON. Cursul de referinta care se face echivalenta din RON in alta valuta, este cursul comunicat de BNR cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor; In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi prelungita in mod corespunzator, in caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta. Forma de constituire a garantiei de participare: Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asiguraricare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Pe garantia de participare se va specifica denumirea achizitiei pentru care s-a constituit garantia de participare. In cazul in care persoanele juridice opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar suma se va vira in contul: RO29 TREZ 7025 005X XX01 1255, deschis la Trezoreria sectorului 2 si cod fiscal: 26361041. In cazul in care garantia de participare se va constitui prin scrisoare de garantie bancara se va utiliza modelul din Formularul nr. 11. Garantia de participare emisa in alta limba decat in limba romana va fi insotita de traducerea legalizata in limba romana. Restituirea garantiei de participare se va face pe baza solicitarii transmise de operatorul economic. Pentru operatorii economici incadrati conform legii in categoria IMM, garantia de participare va fi admisa in cuantum de 50 % din nivelul minim impus. Cuantumul garantiei de buna executie este de 8 % din valoarea fiecarui contract subsecvent de servicii, fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie: a) scrisoare de garantie de buna executie – Formular nr. 16; b) instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate de asigurari.
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal. (Completare Formular nr.1).
Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale.
2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.(Completare Formular nr. 2).
3. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”. Operatorul economic va completa o declaratie pe propria raspundere, în conformitate cu Formularul nr. 3 (conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010).

Eligibility requirements: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006. Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal. (Completare Formular nr.1). Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitati criminale. 2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.(Completare Formular nr. 2). 3. Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta”. Operatorul economic va completa o declaratie pe propria raspundere, în conformitate cu Formularul nr. 3 (conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010). 4. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – Formular nr. 4 (Ofertantul / candidatul/ ofertantul asociat / subcontractantul/ tertaul sustinator care are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv ori care se afla in relatii comerciale,astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a) din OUG 34/2006, cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: Manager General – dr. Alis Grasu Director Economic Interimar – ec. Dumitrescu Iuliana Director Medical Interimar – dr. Bratu Lucian Director Tehnic – ing. Papandreia Marinel Asistent Sef – Rudaru Iulia Sef Birou Achizitii Publice – ec. Eliza Mirauta Consilier Juridic – Popovici Ioana Silvia Sef Birou Tehnic – Sing. Pelteacu Dan 1. Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care operatorul economic, clasat pe primul loc, in urma evaluarii, a depus certificatul constatator in copie conform cu originalul,autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, depunerea documentului in original sau copie legalizata. 2. Autorizatiile acordate de Registrul Auto Roman RA in conformitate cu RNTR-9, privind autorizarea agentilor economici care presteaza servicii de reparatie, de reglare si/sau desfasoara activitate de reconstructie a vehiculelor rutiere (Ordinul nr. 2131/2005 al Ministerului Transportului si Infrastructurii, cu modificarile si completarile ulterioare) valabila la data limita de depunere a ofertelor. Acest document se va prezenta in oricare din formele: copie legalizata sau copie lizibila cu mentiune „conform cu originalul”. Persoanele Juridice Straine vor putea depune si documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Informatii referitoare la utilaje,instalatii, echipamente tehnice aflate in dotarea ofertantului pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de intretinere, revizii si reparare a ambulantelor. Dotarea tehnica minima necesara pentru prestarea serviciilor: — un service auto situat în Municipiului Bucuresti; — elevatoare cu sarcina utila de minim 3,5 tone capabile sa ridice ambulantele Citroen si Mercedes; — stand de frânare pentru ambulante care au greutatea maxima admisa de 3 500 kg pentru Lotul 1 si 3 880 kg pentru Lotul 2; — aparatura pentru verificarea si reglarea computerizata a geometriei directiei; — aparatura pentru diagnoza si testare auto cu soft specializat pentru Citroen si/sau Mercedes; — statie pentru verificarea si completarea freonului; — aparat pentru verificat si reglat faruri. Toate utilajele si echipamentele de diagnosticare trebuie sa fie in aceeasi locatie pentru a se evita efectuarea de distante inutile si consum de carburant. Prestatorul trebuie sa asigure accesul ambulantelor la toate echipamentele solicitate prin prezenta documetatie. Daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj/echipament/statie/ laborator etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract de inchiriere/ comodat etc. se va permite prezentarea altor documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a acestora in aceeasi locatie. In timpul procesului de evaluare a ofertelor, nu mai tarziu de incheierea raportului procedurii de atribuire, comisia de evaluare isi rezerva dreptul de o face vizite la service-urile auto ale ofertantilor pentru a verifica concordanta dintre datele inscrise în lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice si situatia existenta in teren. Aceste Cerinte minime de Calificare trebuiesc indeplinite pentru o buna desfasurare a activitatii de intretinere si reparatii a ambulantelor, astfel incat prestatorul de servicii sa poata verifica calitatea reparatiilor efectuate la ambulante cu ajutorul unor echipamente sau aparaturi care sunt solicitate sa existe in dotarea tehnica a acestuia ( ex. calitatea reparatiilor efectuate la sistemul de franare se verifica cu ajutorul standului de franare; samd). Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. Se va completa corespunzator – Formular nr. 7. Se va prezenta certificatul aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.
Informatii referitoare la utilaje,instalatii, echipamente tehnice aflate in dotarea ofertantului pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de intretinere, revizii si reparare a ambulantelor. Dotarea tehnica minima necesara pentru prestarea serviciilor: — un service auto situat în Municipiului Bucuresti; — elevatoare cu sarcina utila de minim 3,5 tone capabile sa ridice ambulantele Citroen si Mercedes; — stand de frânare pentru ambulante care au greutatea maxima admisa de 3 500 kg pentru Lotul 1 si 3 880 kg pentru Lotul 2; — aparatura pentru verificarea si reglarea computerizata a geometriei directiei; — aparatura pentru diagnoza si testare auto cu soft specializat pentru Citroen si/sau Mercedes; — statie pentru verificarea si completarea freonului; — aparat pentru verificat si reglat faruri. Toate utilajele si echipamentele de diagnosticare trebuie sa fie in aceeasi locatie pentru a se evita efectuarea de distante inutile si consum de carburant. Prestatorul trebuie sa asigure accesul ambulantelor la toate echipamentele solicitate prin prezenta documetatie. Daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj/echipament/statie/ laborator etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract de inchiriere/ comodat etc. se va permite prezentarea altor documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a acestora in aceeasi locatie. In timpul procesului de evaluare a ofertelor, nu mai tarziu de incheierea raportului procedurii de atribuire, comisia de evaluare isi rezerva dreptul de o face vizite la service-urile auto ale ofertantilor pentru a verifica concordanta dintre datele inscrise în lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice si situatia existenta in teren. Aceste Cerinte minime de Calificare trebuiesc indeplinite pentru o buna desfasurare a activitatii de intretinere si reparatii a ambulantelor, astfel incat prestatorul de servicii sa poata verifica calitatea reparatiilor efectuate la ambulante cu ajutorul unor echipamente sau aparaturi care sunt solicitate sa existe in dotarea tehnica a acestuia ( ex. calitatea reparatiilor efectuate la sistemul de franare se verifica cu ajutorul standului de franare; samd). Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului. Se va completa corespunzator – Formular nr. 7. Se va prezenta certificatul aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.
Informatii referitoare la utilaje,instalatii, echipamente tehnice aflate in dotarea ofertantului pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de intretinere, revizii si reparare a ambulantelor. Dotarea tehnica minima necesara pentru prestarea serviciilor: — un service auto situat în Municipiului Bucuresti; — elevatoare cu sarcina utila de minim 3,5 tone capabile sa ridice ambulantele Citroen si Mercedes; — stand de frânare pentru ambulante care au greutatea maxima admisa de 3 500 kg pentru Lotul 1 si 3 880 kg pentru Lotul 2; — aparatura pentru verificarea si reglarea computerizata a geometriei directiei; — aparatura pentru diagnoza si testare auto cu soft specializat pentru Citroen si/sau Mercedes; — statie pentru verificarea si completarea freonului; — aparat pentru verificat si reglat faruri. Toate utilajele si echipamentele de diagnosticare trebuie sa fie in aceeasi locatie pentru a se evita efectuarea de distante inutile si consum de carburant. Prestatorul trebuie sa asigure accesul ambulantelor la toate echipamentele solicitate prin prezenta documetatie. Daca operatorul economic nu detine in proprietate un utilaj/echipament/statie/ laborator etc., pe langa posibilitatea prezentarii unui contract de inchiriere/ comodat etc. se va permite prezentarea altor documente care sa faca dovada punerii la dispozitie a acestora in aceeasi locatie. In timpul procesului de evaluare a ofertelor, nu mai tarziu de incheierea raportului procedurii de atribuire, comisia de evaluare isi rezerva dreptul de o face vizite la service-urile auto ale ofertantilor pentru a verifica concordanta dintre datele inscrise în lista privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice si situatia existenta in teren. Aceste Cerinte minime de Calificare trebuiesc indeplinite pentru o buna desfasurare a activitatii de intretinere si reparatii a ambulantelor, astfel incat prestatorul de servicii sa poata verifica calitatea reparatiilor efectuate la ambulante cu ajutorul unor echipamente sau aparaturi care sunt solicitate sa existe in dotarea tehnica a acestuia ( ex. calitatea reparatiilor efectuate la sistemul de franare se verifica cu ajutorul standului de franare; samd). Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 9001, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Implementarea Standardului de Management al Mediului în conformitate cu SR EN ISO 14001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform SR EN ISO 14001, un sistem de management al mediului pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului.
Se va completa corespunzator – Formular nr. 7. Se va prezenta certificatul aflat in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.