Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-16
Buyer: Noorderhart VZW
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Levering, plaatsing, in dienststelling en onderhoud van een digitaal oka
Noorderhart VZW wenst voor de 7 OK-zalen een digitaal OK-platform te implementeren. Hierbij is het essentieel dat het aangeboden systeem conform de technologie van vandaag is en klaar is voor de eisen van morgen.
Digitalisatie van het OK: Opdracht voor het leveren, plaatsen, in dienst stellen en onderhoud van een digitaal beeld management en –opslagsysteem met inbegrip van bekabeling en aansluitpunten, routering en schermen en inclusief het verwijderen van alle oude videokabels, video outlets, audiokabels, alle oude netvoedingskabels van schermen, etc..
Na de initiële implementatie dienen de verschillende componenten, diensten en toebehoren van bovenstaand systeem via een raamovereenkomst aan dezelfde voorwaarden te kunnen worden afgenomen op afroep.
Looptijd: De raamovereenkomst heeft een looptijd van vijf jaar, drie maal stilzwijgend verlengbaar voor telkens één jaar.
Teneinde zich een afdoende beeld te kunnen vormen van de locatie en inrichting, is het een vereiste dat de weerhouden kandidaten aanwezig zullen zijn op het plaatsbezoek dat een 14-tal dagen na het verzenden van het eigenlijke bestek zal plaatsvinden. (Indien de situatie op dat moment dit niet zou toelaten, zal een alternatief overlegmoment worden ingepland).
Primordiaal is dat de impact op de werking van het operatiekwartier tot een absoluut minimum dient te worden beperkt. De installatie zal dus na 18u en/of tijdens weekends moeten gebeuren maar ook de voorbereiding, de voorbereidingswerken (vb. aansluitingswerken bestaande nutsvoorzieningen, bekabeling e.d.) en de implementatie dient te geschieden met zo weinig mogelijk hinder op de normale werking van het operatiekwartier en dit steeds in nauw overleg met de betrokken diensten van Noorderhart VZW.
De kandidaat-inschrijver dient ook opleidingen, eventuele keuringen, koppelingen, dienst-na-verkoop (onderhoud, upgrades e.d.) te kunnen aanbieden.
Vereiste opties (er wordt de inschrijver gevraagd een voorstel te formuleren naar een preventief en omnium onderhoudscontract).
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.
1. het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's of gelijkaardig document voor buitenlandse onderneming. De Kandidaat zal een attest van zijn verzekeraar voorleggen ter bevestiging dat de in voege zijnde verzekeringen zijn aansprakelijkheid dekken en dit tenminste gedurende de volledige looptijd van de opdracht. Dit attest zal eveneens het bedrag vermelden waarvoor de Kandidaat gedekt is. Dit minimum bedrag houdt geen beperking in van de aansprakelijkheid van de Kandidaat;
2. een verklaring betreffende de totale omzet van de inschrijver over de laatste drie beschikbare boekjaren.
1. een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten in de ziekenhuissector tijdens de laatste vijf jaar, met vermelding van het bedrag, de datum van de levering, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, de (korte) beschrijving van het project en de contactpersoon van deze organisatie;
2. een opgave van de al dan niet tot de onderneming van de kandidaat behorende technici of technische organen die instaan voor de dienst-na-verkoop over de laatste drie jaar;
3. een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de Kandidaat, en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar;

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.