Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-21
Buyer: Stadt Offenbach am Main
Country: DE
Region: DE713
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71222000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-02-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Auftrag umfasst die Planung der Inneren Erschließung Kaiserlei in Offenbach am Main, hier Leistungen Objektplanung Verkehrsanlagen für Straßen gemäß § 47 HOAI und Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen folgende Berufsqualifikation nachweisen: Berufsbezeichnung "Ingenieur:in" und/oder "Landschaftsarchitekt:in" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker" und/oder "Meister" oder vergleichbar, ebenso natürlichen Personen, die über einen Befähigungsnachweis für die ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen verfügen, oder dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU zur Änderung der RL 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 Abs. 3 VgV, Vorlage vor Vertragsabschluss: Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass der Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 EUR bei Personenschäden und mindestens 1.500.000 EUR bei sonstigen Schäden abzuschließen kann oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb mit jeweiliger Wichtung:///

Wertungskriterium 1 (Referenz Unternehmen/Büro):

Leistungen Objektplanung Verkehrsanlagen für Straßen gemäß § 47 HOAI.
Planung und Realisierung von  Erschließungsanlagen mit vergleichbaren Anforderungen (mindestens Ausbau von Straßen und Gehwegen, mindestens 1.000 qm Verkehrsflächen, mindestens 500.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto); Zum Nachweis der Eignung ist mindestens 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsgegenstand mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.///

Wertung: 
Unterkriterium Zahl Anzahl der Referenzen: ab 3 Referenzen = 3 Punkte;
2 Referenzen  = 2 Punkte;
1 Referenz = 1 Punkt. (Wichtung 20%)
Unterkriterium vergleichbare Größenordnung und vergleichbare Baukosten:
ab 5.000 qm Verkehrsflächen = 3 Punkte
1.000 qm  = 1 Punkt
ab 2.000.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto = 3 Punkte
500.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto  = 1 Punkt
Zwischenwerte werden interpoliert. Aus den Punktwerten für Fläche und Kosten wird ein Mittelwert gebildet. Aus allen zu diesem Wertungskriterium eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. (Wichtung 25%). ///

Wertungskriterium 2 (Referenz Unternehmen/Büro): 

Leistungen Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI.
PPlanung und Realisierung von Grünflächen im Rahmen von Erschließungsanlagen mit vergleichbaren Anforderungen (mindestens Begleitgrün zum Ausbau von Straßen und Gehwegen mit Integration von Baumstandorten, mindestens 1.000 qm Verkehrsflächen, mindestens 300.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto); 
Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz, mit vergleichbarem Leistungsgegenstand, mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen. ///

Wertung : 
Unterkriterium Zahl Anzahl der Referenzen: ab 3 Referenzen = 3 Punkte;
2 Referenzen = 2 Punkte;
1 Referenz  = 1 Punkt. (Wichtung 20%)
Unterkriterium vergleichbare Größenordnung und vergleichbare Baukosten:
ab 5.000 qm Verkehrsflächen = 3 Punkte
1.000 qm  = 1 Punkt
ab 1.200.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto = 3 Punkte
300.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto  = 1 Punkt
Zwischenwerte werden interpoliert. Aus den Punktwerten für Fläche und Kosten wird ein Mittelwert gebildet. Aus allen zu diesem Wertungskriterium eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. (Wichtung 25%). ///

Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Leistung:
Die Angaben zu den Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Leistung werden wie folgt bewertet:
kein Qualitätsmanagement (QM) = 0 Punkte; 
qualifiziertes, hausinternes QM = 2 Punkte; 
Zertifizierung nach ISO 9001 = 3 Punkte.
(Wichtung 10%). ///

Die Referenzen für Unternehmen/Büro müssen mindestens Leistungsphase 2-3, 5-6 und 8 umfassen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein, d.h. Leistungserbringung Leistungsphase 2 nicht vor 2015 begonnen und Erbringung Leistungsphase 8 spätestens 2025 begonnen. Die für die Erbringung der Leistung Benannten müssen eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachweisen. 

Die eingereichten Referenzen werden vergleichend bewertet. Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet.

Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 46 (8) VgV muss für Objektplanung Verkehrsanlagen und Objektplanung Freianlagen jeweils mindestens 2 betragen. 

Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet

s. auch Dokument B Bewertungsmatrix Eignungskriterien
Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.

Eligibility requirements: Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen folgende Berufsqualifikation nachweisen: Berufsbezeichnung "Ingenieur:in" und/oder "Landschaftsarchitekt:in" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker" und/oder "Meister" oder vergleichbar, ebenso natürlichen Personen, die über einen Befähigungsnachweis für die ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen verfügen, oder dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU zur Änderung der RL 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 Abs. 3 VgV, Vorlage vor Vertragsabschluss: Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass der Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 EUR bei Personenschäden und mindestens 1.500.000 EUR bei sonstigen Schäden abzuschließen kann oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb mit jeweiliger Wichtung:///

Wertungskriterium 1 (Referenz Unternehmen/Büro):

Leistungen Objektplanung Verkehrsanlagen für Straßen gemäß § 47 HOAI.
Planung und Realisierung von  Erschließungsanlagen mit vergleichbaren Anforderungen (mindestens Ausbau von Straßen und Gehwegen, mindestens 1.000 qm Verkehrsflächen, mindestens 500.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto); Zum Nachweis der Eignung ist mindestens 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsgegenstand mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen.///

Wertung: 
Unterkriterium Zahl Anzahl der Referenzen: ab 3 Referenzen = 3 Punkte;
2 Referenzen  = 2 Punkte;
1 Referenz = 1 Punkt. (Wichtung 20%)
Unterkriterium vergleichbare Größenordnung und vergleichbare Baukosten:
ab 5.000 qm Verkehrsflächen = 3 Punkte
1.000 qm  = 1 Punkt
ab 2.000.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto = 3 Punkte
500.000 EUR Baukosten Verkehrsanlagen brutto  = 1 Punkt
Zwischenwerte werden interpoliert. Aus den Punktwerten für Fläche und Kosten wird ein Mittelwert gebildet. Aus allen zu diesem Wertungskriterium eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. (Wichtung 25%). ///

Wertungskriterium 2 (Referenz Unternehmen/Büro): 

Leistungen Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI.
PPlanung und Realisierung von Grünflächen im Rahmen von Erschließungsanlagen mit vergleichbaren Anforderungen (mindestens Begleitgrün zum Ausbau von Straßen und Gehwegen mit Integration von Baumstandorten, mindestens 1.000 qm Verkehrsflächen, mindestens 300.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto); 
Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz, mit vergleichbarem Leistungsgegenstand, mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen. ///

Wertung : 
Unterkriterium Zahl Anzahl der Referenzen: ab 3 Referenzen = 3 Punkte;
2 Referenzen = 2 Punkte;
1 Referenz  = 1 Punkt. (Wichtung 20%)
Unterkriterium vergleichbare Größenordnung und vergleichbare Baukosten:
ab 5.000 qm Verkehrsflächen = 3 Punkte
1.000 qm  = 1 Punkt
ab 1.200.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto = 3 Punkte
300.000 EUR Baukosten Freianlagen brutto  = 1 Punkt
Zwischenwerte werden interpoliert. Aus den Punktwerten für Fläche und Kosten wird ein Mittelwert gebildet. Aus allen zu diesem Wertungskriterium eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. (Wichtung 25%). ///

Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Leistung:
Die Angaben zu den Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität der Leistung werden wie folgt bewertet:
kein Qualitätsmanagement (QM) = 0 Punkte; 
qualifiziertes, hausinternes QM = 2 Punkte; 
Zertifizierung nach ISO 9001 = 3 Punkte.
(Wichtung 10%). ///

Die Referenzen für Unternehmen/Büro müssen mindestens Leistungsphase 2-3, 5-6 und 8 umfassen. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein, d.h. Leistungserbringung Leistungsphase 2 nicht vor 2015 begonnen und Erbringung Leistungsphase 8 spätestens 2025 begonnen. Die für die Erbringung der Leistung Benannten müssen eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nachweisen. 

Die eingereichten Referenzen werden vergleichend bewertet. Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet.

Das jährliche Mittel der mit vergleichbaren Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 46 (8) VgV muss für Objektplanung Verkehrsanlagen und Objektplanung Freianlagen jeweils mindestens 2 betragen. 

Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet

s. auch Dokument B Bewertungsmatrix Eignungskriterien
Es werden Unterlagen nachgefordert, die nach dem Gesetz nachgefordert werden dürfen.
Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine qualifizierten Projektleitung (und für die Leistungsphase 8 eine qualifizierte Bauleitung zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner:in zur Verfügung steht.
Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben.
Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.
Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) ist abzugeben.
Projektteam/Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Projektorganisation
Abstimmung/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Planungsbeteiligten

Winner: Stadt Offenbach am Main