Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-14
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-12-16
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Lieferung und Inbetriebnahme eines Hochleistungs-Serversystems für KI- und Deep-Learning-Anwendungen zum Betrieb in einem On-Premise / Edge Rechenzentrum
Es werden die folgenden Mindestumsätze gefordert:
-	durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsfeld „Server und Netzwerkinfrastruktur“ der letzten drei Jahre > 5 Mio. Euro
Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:
- für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall
- für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 5 Mio.  € je Schadensfall
für die gesamte Vertragslaufzeit
Es werden mindestens 3 Referenzen zu erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren gefordert, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Lieferung u. Inbetriebnahme von GPU-/HPC-Servern; Auftragswert ≥ 300.000 € netto).

Eligibility requirements: Es werden die folgenden Mindestumsätze gefordert:
-	durchschnittlicher Jahresumsatz im Geschäftsfeld „Server und Netzwerkinfrastruktur“ der letzten drei Jahre > 5 Mio. Euro
Es wird für den Auftragsfall der Nachweis für folgende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gefordert:
- für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall
- für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 5 Mio.  € je Schadensfall
für die gesamte Vertragslaufzeit
Es werden mindestens 3 Referenzen zu erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren gefordert, die in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (Lieferung u. Inbetriebnahme von GPU-/HPC-Servern; Auftragswert ≥ 300.000 € netto).
Nachweis: Autorisierter NVIDIA-Partner für DGX/Data-Center (bspw. via Screenshot/Urkunde aus aktueller NVIDIA-Reseller-Liste)
Verfügbarkeit von mindestens zwei qualifizierten Servicetechnikern mit gültigem 
»NVIDIA DGX Certified Technician«- oder »NVIDIA AI Enterprise Certified Implementation«-Status
Nachweis über die gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2005 (oder gleichwertig) und Informations¬sicherheitsmanagement ISO 27001 (oder gleichwertig) – Kopie der gültigen Zertifikate
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Der Auftraggeber wird im Anschluss an die Erstauswertung der Angebote eine elektronische Auktion (eAuktion) durchführen. Sollte nach der Erstwertung nur ein einziges wertungsfähiges Angebot verbleiben, entfällt die eAuktion und die Vergabe erfolgt auf Grundlage dieses Angebots.
Zur eAuktion werden nur diejenigen Bieter zugelassen, deren Angebote nach der Erstwertung als zulässig bewertet wurden und die die festgelegten Mindestanforderungen erfüllen. Die zugelassenen Bieter werden über die Vergabeplattform mindestens zwei Werktage vor dem Auktionstermin gesondert zur Teilnahme an der eAuktion eingeladen. Der voraussichtliche Termin ist dem beigefügten Terminplan (S. 2 dieser Bewerbungsbedingungen) zu entnehmen. Der konkrete Termin (Datum und Uhrzeit) ergibt sich aus der Einladung zur Teilnahme an der eAuktion.

Ablauf der eAuktion
Mit Erhalt der Einladung zur Teilnahme an der eAuktion wird auf der eVergabe-Plattform die Oberfläche für die eAuktion sichtbar, mit Beginn der eAuktion wird sie zur Nutzung freigeschaltet. Es ist jederzeit für den Bieter ersichtlich, welche Felder zwingend zu befüllen sind.
Die eAuktion wird auf der Vergabeplattform unter den folgenden Bedingungen durchgeführt:

•	Laufzeit: Die Dauer der eAuktion beträgt eine Stunde (60 Minuten).

•	Automatische Verlängerung: Geht innerhalb der letzten 15 Minuten vor dem geplanten Ende der Auktion ein neues, gültiges Gebot ein, wird die Auktion automatisch verlängert. Die Restlaufzeit beträgt ab dem Zeitpunkt der Gebotsabgabe wieder 15 Minuten. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis innerhalb eines 15-minütigen Intervalls kein neues Gebot mehr eingeht.

•	Anzeige des besten Gebots: Allen Teilnehmern wird während der Auktion jederzeit der Wert des aktuell führenden (niedrigsten) Gesamtangebots anonymisiert angezeigt. Parallel erfolgt jeweils eine Anzeige des eigenen Rangs, sowie die Anzahl der Auktionsteilnehmer (z. B. „Rang 2 von 5“).

•	Ein (neues) Gebot ist nur dann gültig, wenn es das eigene Erstangebot bzw. das letzte eigene Gebot um mindestens 3 % unterschreitet. Die Vergabeplattform informiert den Bieter, falls ein abgegebenes Gebot dieses erforderliche Gebotsintervall nicht einhält. Außerdem wird dem Bieter immer das eigene zuletzt eingereichte Angebot angezeigt.

•	Für die Abgabe eines (neuen) Gebots während der Auktion müssen die Bieter sämtliche Preispositionen auf der Bieterplattform neu eingeben und ihr Gebot verbindlich einreichen. Die Allgemeinen Vorgaben im Abschnitt E, insbesondere gemäß §13 Angebot sind hierbei zu beachten.

•	Abweichend von §9 Abs.3 ist während der laufenden eAuktion für auktionsbezogene dringende Fragen ausschließlich die LiveChatFunktion des Auktionstools zu nutzen. Der Auftraggeber bemüht sich um umgehende Beantwortung aller Eingänge im LiveChat. Bieternachrichten im LiveChat sind allein für den Auftraggeber sichtbar, die Antworten werden automatisch allen Auktionsteilnehmern bereitgestellt.
Lieferung und Inbetriebnahme eines Hochleistungs-Serversystems für KI- und Deep-Learning-Anwendungen zum Betrieb in einem On-Premise / Edge Rechenzentrum