Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: SEG Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH als Entwicklungsträger und Treuhänder gemäß § 167 BauGB für die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71400000 | 71540000: Construction management services
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Ostfeld, Wiesbaden, Externe Unterstützung der Projektleitung für den Treuhänder und Entwicklungsträger
Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme "Ostfeld", Wiesbaden, Externe Unterstützung der Projektleitung für den Treuhänder und Entwicklungsträger
Stadtentwicklungsgesellschaft Wiesbaden mbH als Entwicklungsträger und Treuhänder gemäß § 167 BauGB für die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW)
Die Landeshauptstadt Wiesbaden (LHW) hat im Rahmen der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme "Ostfeld", gemäß § 165 ff. Baugesetzbuch (BauGB), die SEG als Entwicklungsträger und Treuhänder gemäß § 167 Baugesetzbuch (BauGB) mit der Durchführung der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme "Ostfeld" beauftragt.
Das Plangebiet befindet sich im Osten von Wiesbaden und umfasst einen Bereich von ca. 450 ha. Gemäß dem Strukturkonzept, welches im Rahmen der vorbereitenden Untersuchung für die städtebauliche Entwicklungsmaßnahme erarbeitet wurde, ist im Süden des Plangebiets ein neuer Stadtteil für etwa 8.000 bis 12.000 Einwohner auf einer Fläche von ca. 68 ha sowie im Norden ein zentraler Behördenstandort des Bundeskriminalamtes (BKA) auf einer Fläche von ca. 27 ha geplant. Der Großteil des Plangebiets soll neben den für die Siedlungsentwicklung erforderlichen Infrastrukturen als Landschaftsraum erhalten und gestärkt werden. Die Errichtung eines neuen Stadtteils soll dem in Wiesbaden festgestellten erhöhten Bedarf für Wohnen und Arbeiten entsprechen und den Anforderungen eines nachhaltigen und zukunftsorientierten Stadtteils gerecht werden. Zur Umsetzung der Anforderungen sollen im Rahmen eines Planungswettbewerbs und darauf aufbauenden Planungsprozessen Ideen und Lösungen, insbesondere für die Themenbereiche Wohnen und Arbeiten, Klima, Stärkung von Freiraum- im Stadtteil und Biotopstrukturen im Landschaftsraum, Schienenanbindung, autoarmer Stadtteil, Konzeption eines Plus-Energie Stadtteils und Reduktion des CO2-Verbrauchs entworfen sowie einen lebenswerten und sozial gemischten Stadtteil mit eigener Identität konzipiert werden. Neben der Entwicklung eines neuen urbanen Stadtteils im Süden, besteht die Absicht einen zentralen Behördenstandort des Bundeskriminalamtes mit perspektivisch 7.000 Mitarbeitern auszuweisen. Dabei sind Synergien zwischen dem bebauten Raum mit dem Landschaftsraum im Hinblick u.a. auf Vernetzungen und klimatische Rahmenbedingungen zu schaffen. Den spezifischen Nutzungsanforderungen an den Standort soll entsprochen werden.
Der Landschaftsraum umfasst mit rund ¾ der Fläche den größten Teil des Plangebiets. Seine Funktion als natur- und klimasensibler Raum soll entsprechende Nutzungskonzepte für den Landschaftsraum im Hinblick u.a. auf die Landwirtschaft, Naherholung und der lokalen Nahversorgung entsprechend den übergeordneten Nutzungsansprüchen berücksichtigt werden.
Die SEG als Entwicklungsträger und Treuhänder arbeitet eng mit dem Auftraggeber der LHW zusammen. Die jeweils benannten Projektleiter/innen auf Seiten der LHW und der SEG bilden das Gesamt- Projektleitungsteam. Auf beiden Seiten besteht bereits ein Team von Mitarbeitern unterschiedlichster Professionen. Weitere Projektbeteiligte von Seiten der Verwaltung und Dritter werden oder sind bereits intensiv eingebunden. Für das Projekt wurde eine Lenkungsgruppe eingerichtet, die aus den Mitgliedern des hauptamtlichen Magistrats besteht und vom Stadtentwicklungsdezernenten bzw. im Bedarfsfall seiner Stellvertretung geleitet wird. Die Lenkungsgruppe bedient sich der Gesamt-Projektleitung, die aus dem Projektleiter Amt 61 sowie der Projektleitung der SEG besteht. Zur Koordination des Gesamtprozesses oder von Teilprojekten wurde ebenso eine Steuerungsgruppe eingerichtet. Dieser gehören verschiedene Dezernate und Ämter an.
Von Seiten des Entwicklungsträgers und Treuhänders wurde ein Projektleitungsteam gebildet. Zur kompetenten Verstärkung des Teams wird eine Unterstützung der Projektleitung gesucht, die über ausgeprägte Leitungserfahrung in der Durchführung von städtebaulichen Entwicklungsmaßnahmen verfügt.
Der Auftragnehmer übernimmt die direkte Schnittstellenkoordination gegenüber der LHW und präsentiert das Projekt für den Entwicklungsträger und Treuhänder nach außen in die Öffentlichkeit, die politischen Gremien und Verbände. Dabei ist es wichtig, dass der Auftragnehmer die grundsätzliche Projektkoordination mit der Gesamt-Projektleitung zu übernehmen hat und sich projektspezifisch themenbezogen auf dieser Ebene abstimmt. Der Auftragnehmer ist Teil des Projektleitungsteams des Entwicklungsträgers und Treuhänders, das bereits die kaufmännische wie auch die städtebauliche Projektleitung umfasst.
Das Projektleitungsteam ist unmittelbar der Geschäftsführung der SEG unterstellt. Die SEG legt großen Wert auf Teamarbeit und eine kooperative Zusammenarbeit. Der Auftragnehmer soll im Rahmen der Durchführung der städtebaulichen Entwicklungsmaßnahme aufgrund seiner Erfahrung, seines Wissens und der notwendigen Kreativität die Aufgaben zielorientiert und kompetent steuern. Ebenso soll er die Ziele und Intentionen, die mit dem Stadtteil realisiert werden, auch gegenüber der Öffentlichkeit sowie den zu beteiligten Akteuren präsentieren und vermitteln:
- Strategische Abstimmungen und Gesamtkoordinierung mit der LHW auf gemeinsamer Gesamt-Projektleitungsebene
- Vertretung des Entwicklungsträgers und Treuhänders gegenüber städtischen Ämtern, Behörden, Trägern öffentlicher Belange, Nachbarkommunen und Eigentümern sowie Pächtern
- Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten der Verwaltung, der Politik (Gremien) und der Öffentlichkeit
- Der Auftragnehmer bildet mit den entsprechenden Angestellten des Entwicklungsträgers ein Projektleitungsteam und übernimmt die übergeordnete Projektsteuerung gemeinsam mit dem Projektleitungsteam
- Unterstützung der aktiven Öffentlichkeitsarbeit und stellvertretende Repräsentation des Projektes in Abstimmung mit dem Auftraggeber

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unterdem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise- soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll. Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt. Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig. Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung. Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Bürosverstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen. b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.21 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit. c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.