Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Centrale di Committenza Val di Cecina e Val di Fine
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64110000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 461115.16 EUR
Submission deadline: 2022-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizi di gestione delle fasi di data entry, stampa, rendicontazione e predisposizione di memorie difensive e dei servizi postali riguardanti le comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari
PROCEDURA TELEMATICA APERTA PER L’APPALTO DEI SERVIZI DI GESTIONE DELLE FASI DI DATA ENTRY, STAMPA, RENDICONTAZIONE E PREDISPOSIZIONE DI MEMORIE DIFENSIVE E DEI SERVIZI POSTALI RIGUARDANTI LE COMUNICAZIONI E LA NOTIFICAZIONE DEGLI ATTI GIUDIZIARI, CONSEGUENTI AI PROCEDIMENTI SANZIONATORI DELLE VIOLAZIONI AL CODICE DELLA STRADA DEL COMUNE DI CECINA,  ARTICOLATO IN N. 2 LOTTI
Gestione delle fasi di data entry, stampa, rendicontazione e predisposizione di memorie difensive conseguenti ai procedimenti sanzionatori delle violazioni al codice della strada.
Servizio di  gestione completa delle attività e dei relativi sviluppi procedurali rientranti nel procedimento sanzionatorio amministrativo (anche riguardante veicoli e/o cittadini stranieri) e dei relativi e conseguenti atti amministrativi previste dal Codice della Strada e da altre Leggi e Regolamenti statali, regionali e comunali (da ora in avanti definite Violazioni amministrative), compreso inserimento dati, elaborazione verbale, notifica via pec o stampa, confezionamento, predisposizione per la postalizzazione degli atti nonché la rendicontazione degli esiti di tutte le notifiche (comprese rinotifiche) e dei pagamenti (in qualsiasi forma), compresa la fase di predisposizione degli atti finalizzati alla riscossione coattiva (preruolo e ruolo) erelativi servizi accessori meglio descritti nel presente capitolato che non siano riservati al personale svolgente compiti di polizia stradale, da parte della Stazione Appaltante
Opzione di rinnovo del contratto: Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari ad anni 1, per un importo di € 29.024,13, al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze. L’ esercizio di tale facoltà è comunicato all’appaltatore almeno 30 giorni prima della scadenza del contratto.
Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice clausola di revisione dei prezzi ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legge 27 gennaio 2022, n. 4.
Opzione di proroga tecnica di cui all’art. 106, comma 11, del Codice per un periodo non superiore ai 6 mesi successivi alla suddetta scadenza naturale, per un importo massimo pari ad €. 14.512,06 oltre IVA.
Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 1: euro 130.608,58
Servizi postali riguardanti le comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari, conseguenti ai procedimenti sanzionatori delle violazioni al codice della strada.
Il servizio riguarda la notificazione a mezzo del servizio  postale, delle comunicazioni e la notificazione degli atti giudiziari, o atti equiparati,  relative a violazioni al Codice della Strada e da altre Leggi e Regolamenti statali, regionali e comunali del Comando di Polizia Municipale del Comune di Cecina, nel  rispetto delle prescrizioni sulle modalità di esecuzione del servizio e sugli standard di qualità puntualmente elencate nella Delibera n. 77/18/CONS di AGCOM e successive integrazioni, tutte disponibili nell'apposita pagina sul sito dell'Autorità per le Garanzie nelle Comunicazioni. Nel servizio sono da intendersi inclusi anche invii con recapito in territorio estero. Il servizio di notifica a mezzo atto giudiziario prevede la presa in carico dei plichi cartacei degli atti, secondo le modalità indicate e concordate con la S.A. Il servizio prevede l’esecuzione della notifica del plico, la restituzione degli esiti sia sotto forma di originali cartacei che di tracciato informatico, con le modalità e le caratteristiche da concordare con la S.A.; predisposizione di un idoneo servizio di tracciatura dello stato degli atti, dalla presa in carico fino alla restituzione esitata o non esitata; produzione reportistica di rendicontazione dell’attività del trattamento giornaliero, mensile ed annuale svolta.
Opzione di rinnovo del contratto: Il contratto può essere rinnovato, alle medesime condizioni, per una durata pari ad anni 1, per un importo di € 73.445,90 al netto di Iva e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Modifiche del contratto ai sensi dell’articolo 106, comma 1 lettera a) del Codice: clausola di revisione dei prezzi ai sensi dell’articolo 29 del Decreto Legge 27 gennaio 2022, n. 4.
Opzione di proroga tecnica di cui all’art. 106, comma 11, del Codice per un periodo non superiore ai 6 mesi
Valore massimo a base di gara, ai fini dell’art. 35, comma 4 del Codice per il LOTTO 2: euro 330.554,72
Operatori economici ex articoli 3, comma 1, lett.p), e 45 D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., in possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale e di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale di cui al disciplinare disponibile agli indirizzi sopra individuati.

Eligibility requirements: Operatori economici ex articoli 3, comma 1, lett.p), e 45 D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., in possesso dei requisiti generali, di idoneità professionale e di capacità economico-finanziaria e tecnico-professionale di cui al disciplinare disponibile agli indirizzi sopra individuati.

Award value: 461115.16