Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-06-04
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „SuccessFactors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.
Los 2 umfasst den technischen IT-Betrieb (Administration der Infrastruktur, Hosting der SAP SuccessFactors Applikation, sowie der technische Second-Level-Support) von SAP SuccessFactors durch Auftragnehmer 2. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung, Administration und Wartung von vier Systemumgebungen für die Entwicklung, den Test, die Schulung sowie die Produktion. Ebenso ist hier die Bereitstellung von SAP SuccessFactors Lizenzen für die Dauer der Systementwicklung vor Testbeginn enthalten.
Der Auftragnehmer 2 übernimmt vom 1.1.2021 an den technischen IT-Betrieb bis Ende 2022. Eine Verlängerung des technischen IT-Betriebs von jeweils 12 Monaten (für die Kalenderjahre 2023, 2024 und 2025) ist optional möglich.
Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes auf Los 2 ist nicht mehr möglich.
Los 1 dieser Ausschreibung bleibt hiervon unberührt; die Abgabe eines Angebotes auf Los 1 ist weiterhin möglich.
Interessierte Unternehmen werden bereits jetzt darauf hingewiesen, dass die Leistungen, die Gegenstand von Los 2 waren, unter Berücksichtigung der neuen Informationen neu ausgeschrieben werden. Eine entsprechende Bekanntmachung wird zeitnah erfolgen. Aufgrund der zeitlichen Dringlichkeit dieser Leistungen werden in der neuen Ausschreibung unter Beachtung der vergaberechtlich gegebenen Spielräume knappe Fristen vorgegeben werden
Die Beauftragung folgender Leistungen im Los 2 erfolgt optional: Beschaffung von SAP SuccessFactors Lizenzen für die Module Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Workforce Planning, Workforce Analytics
Je Los bestehen separate Eignungs- und Zuschlagskriterien. Entsprechend werden die zu befüllenden Formulare separat zur Verfügung gestellt und sind losspezifisch zu befüllen und einzureichen.
Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes auf Los 2 ist nicht mehr möglich.
Los 1 dieser Ausschreibung bleibt hiervon unberührt; die Abgabe eines Angebotes auf Los 1 ist weiterhin möglich.