Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-24
Buyer: neu-itec GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2023-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).
Die neu.sw hat sich entschieden, Konzeption und Implementierung in zwei Schritten auszuschreiben und zu vergeben. Der aktuelle Ausschreibungsgegenstand ist auf die Konzeptphase und die in diesem Zuge zu erarbeitenden Ergebnisse beschränkt.
Unter unserer Konzeptphase für S/4HANA verstehen wir das Herausarbeiten der Prozessausprägungen im zukünftigen S/4HANA. Wir orientieren uns dabei an der Methode SAP Activate. Die ausgeschriebene Konzeption beinhaltet dabei die Phasen Prepare und Explore: Ausgehend von den BestPractice-Prozessen der SAP soll das Delta zu den derzeitigen Geschäftsprozessen dokumentiert und Lösungen für die Deltas ausgearbeitet werden. Die Konzeptphase hat zum Ziel, das Detailkonzept inkl. Lastenhefte für die Umstellung unseres SAP ECC6.0 auf S/4HANA mittels Greenfield-Ansatz zu erstellen. Der Anbieter kann Abweichungen zur Methode SAP Activate vorschlagen, wenn er damit Erfahrung hat und sollte die Verwendung dieser hinreichend begründen können.
Die Erarbeitung erfolgt mit den Key-Usern unserer Fachbereiche mit Hilfe eines S/4HANA-Mustersystems, dass durch den Anbieter bereitgestellt wird. Das kann über eine SAP Model Company realisiert werden oder durch ein Prototypen-System, in dem die für neu.sw relevanten BestPractice-Prozesse aktiviert wurden. Das Mustersystem deckt dabei die Geschäftsprozesse der neu.sw ab, mit Ausnahme der Personalprozesse aus dem HCM-Modul.
Das zu erstellende Detailkonzept und die Lastenhefte sind die Basis der Implementierungsphase S/4HANA. Alle inhaltlichen Ergebnisse werden so erbracht, dass eine nahtlose technische und inhaltliche Weiterverwendung intern wie extern in der darauffolgenden Implementierungsphase gewährleistet ist. Da die Implementierungsphase gesondert ausgeschrieben wird, ist auch ein Dritter in der Lage, die Implementierung auf Basis des Detailkonzeptes und der Lastenhefte zu bewerkstelligen, d.h. Customizing und Entwicklung für das neue S/4HANA der neu.sw.
Die Implementierungskosten lassen sich auf Basis der Entscheidungen und Ergebnisse abbilden. Die weitere Implementierungsstrategie ist in der Konzeptphase beschrieben.
Die Kernprozesse werden im S/4HANA in hohen Maßen über SAP BestPractice abgebildet. Abweichungen sind hinreichend begründet auf Kosten/Nutzen-Basis.
Es existiert eine Strategie für Datenmigration, Datengovernance, Datenarchivierung und Datenlöschung.
Es existiert eine Lösungsskizze für die Archivierung der Altdaten im SAP ECC6.0, die bislang bei neu.sw noch nicht betrachtet wurde. Um den Zeitplan unserer Roadmap einzuhalten, startet die Konzeptphase nach aktuellen Vorstellungen am 15.04.2023 und ist bis spätestens 30.11.2023 abzuschließen. Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.
Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.
Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 8) dem Teilnahmeantrag sortiert beizulegen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bewerber Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.
1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt.
2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer.

Eligibility requirements: Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 8) dem Teilnahmeantrag sortiert beizulegen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bewerber Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind. 1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt. 2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer. 3) Erklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch sprechen.