Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: AKI Agrárközgazdasági Intézet Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45237000 | 45340000 | 45451000 | 51000000 | 55000000
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1 )-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázásra a Kbt. 64. § szerint van mód. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani. Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont) Igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolni. Részekre történő ajánlattétel esetén nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan nyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely része tekintetében a gazdasági szereplő már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely rész tekintetében benyújtott nyilatkozatot vagy igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. (321/2015(X.30.) Korm. rendelet 1. § (8) bek.) Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése és a Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban az egységes európai dokumentumot a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a Kbt. 67.§ (4) szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (3)-(4) bekezdései is megfelelően alkalmazandók. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) -(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321./2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom ajánlattevő általi betartásáról. A nyilatkozatoknak a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésének kell megfelelnie. Kizáró okok ellenőrzése: a Kr. 8.§ ,10.§ és 12-16.§-ai-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A kérelem (formanyomtatvány) és az annak érkezéséről szóló igazolás tekintetében ajánlatkérő azok szkennelt formában történő benyújtását is elfogadja. A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a Kr. 1. § (7) bek.-re. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 1-8;10;12- 16. §-okra.
Lásd "A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" elnevezésű kizáró okhoz írt igazolásmódokat.
Az odaítélési eljárás fő jellemzőit a Közbeszerzési Dokumentáció tartalmazza.
Keretmegállapodás (továbbiakban:KM) megkötése rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására, az 1. és 2. részben legfeljebb 5,- a 3. részben legfeljebb 3 - ajánlattevővel 48 hónapra, 3 részben. Az 1. és 2. rész két különböző uniós támogatott projekt, ezek tárgya összetett rendezvényszervezési feladatok ellátása, míg a 3. részben az NKOH részéről saját hatáskörben történő lebonyolításra visszaadott, saját rendezvények kapnak helyet. Valamennyi részre vonatkozó szabályok: A KM alapján a konkrét feladatra vonatkozó egyedi szerződések/egyedi keretszerződések pontos műszaki tartalma előre nem meghatározható, az a tényleges beszerzési igénytől és a rendelkezésre álló fedezettől függ. A részenként megadott mennyiségek becsült mennyiségek, az egyes rendezvényfajták az eddigi gyakorlat szerint megvalósított események. A második szakaszban kiadott műszaki leírás (vagy az első szakaszban kiadott Műszaki leírásra hivatkozás) és/vagy az árazatlan költségvetést tartalmazó ártáblázat tartalmazza a konkrét beszerzési igényt. Az eljárás 2. szakaszában az 1-2. részben a versenyújranyitás kötelező, ezen esetekben egyedi szerződés, valamint egyedi keretszerződés megkötésére,- míg kizárólag a 3. részben - közvetlen megrendelésre van lehetőség. Az eljárás második szakaszának szabályai, a KM 3. számú melléklete, az egyedi szerződés és az egyedi keretszerződés mintája a Közbeszerzési Dokumentumban megtalálható. A versenyújranyitás bírálatát az ajánlatkérő csak a legkedvezőbb és a második legkedvezőbb ajánlatra vonatkozóan végzi el, a Kbt. 81. § (5) bek. szerint. A versenyújranyitás esetében az eljárás első szakaszához képest a következő eltérő minőségi értékelési szempont alkalmazására kerülhet sor: = a rendezvény lebonyolításához szükséges speciális szakember-követelmény teljesítése. A z ajánlatkérő által választható szakemberek listáját a KM 3. melléklete és az Ajánlatkérési Dokumentáció is tartalmazza. A KM tárgya rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása, a KM-ban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)ra vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. A tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan a következő feladatok ellátása: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (pl. társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő feladatok elvégzése, az ezekhez kapcsolódó engedélyek beszerzése és díjak viselése, így különösen: a megrendelő által elkészített/vállalkozó által elkészített és a megrendelő által elfogadott rendezvénykoncepció alapján rendezvényterv, forgatókönyv, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció, rendezvény koordináció, rendezvénybiztosítás, őrzés, rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televíziótechnikát és a biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatást, dekorációt, rendezvénytechnikai eszközök biztosítását, berendezést, catering biztosítást, kiegészítő programelem és előadó biztosítását, szállásbiztosítást, rendezvényhez kapcsolódó szállítást és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességét, vagy ezek bármelyikét, vagy ezek bármelyikének kombinációját. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevők nem csak elvégezni kötelesek az egyedi szerződések szerinti feladatokat, hanem ezen túlmenően, -különös figyelemmel a KM hosszú időtartamára,- az ajánlatkérő felé folyamatos rendelkezésre állás szükséges az előre nem ismert, nem ütemezhető mennyiséggel és időtartammal megvalósítandó egyedi szerződések megfelelő minőségű teljesítése érdekében. A KM időtartama alatt előfordulhat, hogy az adott projekt egyszerre több, egy időben felmerülő beszerzési igényét is ki kell elégíteni (1. és 2. rész),- illetőleg az ajánlatkérő egyidejűleg több rendezvényt kíván - átlagosan 3- t - megvalósítani egyedi (keret)szerződések keretében. Elvárás a párhuzamos munkavégzés, több egyedi ajánlat egyidejű benyújtása és/vagy a különböző szerződések összehangolása, egyidejű lebonyolítása, mivel az egyidejűleg fellépő több beszerzési igényt másként nem lehetne rugalmas módon, kellő időben kielégíteni. Ezért a nyertes ajánlattevőkkel szemben elvárás a fokozott rendelkezésre állás,- és a megfelelő teljesítési képesség. A KM időtartama alatt a nyertes ajánlattevő a tevékenységei ellátása során a birtokába kerülő adatok, különösen a személyes és a társadalmilag/politikailag érzékeny adatok védelmét a nyilvánosságra kerülés, illetve a módosítás ellen is biztosítani köteles. Ezért elvárás a nyertes ajánlattevőkkel szemben a fenti védelmi igényeknek megfelelő információvédelmi rendszer (ezzel egyenértékű, megfelelő és dokumentált információvédelmi intézkedések ) megléte és a megfelelő műszaki-technikai háttér fenntartása. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata az előzetes minőségtervezés, a feladatok ellátása közbeni folyamatos minőség-ellenőrzés és dokumentálás is. Ajánlatkérő igényli és kéri a nyertes ajánlattevőktől a második szakasz során megrendelt események hatékony és sikeres megvalósításához adott kreatív, valamint pénzkímélő javaslatokat. Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában - kizárólag a 3. részben- használni kívánja a közvetlen megrendelés lehetőségét, amennyiben megfelelő ajánlati egységárakat kap. Az alapként megajánlott egységárakban nem szükséges "ártartást" kalkulálni, mivel a KM-tervezetben rögzített indexálási lehetőség a szerződés teljes tartama alatt évenként rendelkezésre áll. A BT 262-263 szerinti kiegészítő tevékenységek valamennyi részben azonosak, azok figyelembevételét valamennyi részben kérjük, azokat terjedelmi okokból csak az 1. részben rögzítettük.
A teljesítés Magyarország bármely területén történhet, kivételes esetben az EU területén belül is sor kerülhet teljesítésre. A NUTS- kódot a hirdetmény feladása érdekében adtuk meg.

Eligibility requirements: Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) nincsen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén, nincsen bejegyezve a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, vagy nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt, vagy nem rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal, amennyiben ilyen előírás létezik. Igazolási mód: A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor, a Kormányrendelet II. Fejezete szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával, a Kormányrendelet 3. és 5-6. §-a szerint kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően - az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)- (7) bek. szerinti felhívására - a következő igazolásokat köteles benyújtani: (a) a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő ellenőrzi az ingyenesen, elektronikusan kérhető nyilvántartások adatai alapján; egyebekben a nyilvántartás kivonatát, a nyilvántartást vezető szerv igazolását vagy a nyilvántartásban szereplés tényét igazoló egyéb dokumentumot fogadja el, (b) a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani, továbbá, amennyiben ilyen előírás létezik, a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedély vagy jogosítvány másolatát, illetve a szervezeti, kamarai tagságról szóló igazolást kell benyújtani. Az alkalmassági követelmény jogalapja a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 26.§ (1) bek. a. pontja.
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, minimum 1 db, - az alábbi szolgáltatásokat tartalmazó rendezvény megszervezésére és/vagy lebonyolítására vonatkozó referenciával (referenciákkal): - szinkrontolmácsolás biztosítása és - rendezvénybiztosítás (minimum beléptetés és/vagy területbiztosítás) Az M1 alkalmassági követelmény igazolása referencianyilatkozat(ok)kal/ referenciaigazolás(ok)kal történhet. Az igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel. A referencia igazolására szolgáló dokumentum minimális tartalma a megbízó neve, székhelye, a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail cím), az esemény neve, tárgya és időpontja, a szolgáltatások pontos megnevezése és a teljesítési időtartam megadása év, hónap, nap szerint, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően történt-e. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. („Kr") 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. fejezet első (alfa) részének kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ alapján az alábbiakban előírt alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a „Kr." 21.§ (3) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb befejezett, és a szerződésnek /szerződéseknek és az előírásoknak megfelelően teljesített szolgáltatásainak ismertetését. Az igazolás a „Kr." 22. § (1) bek. előírásai szerint történik: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve - adott esetben - az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A „Kr." 21. § (3a) bek. alapján ajánlatkérő három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolását írja elő és a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Irányadók a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bek.-ei is. A referencia akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja erre az időszakra esik („Kr." 22.§ (4) bek.) Közös Ajánlattevők az M 1. alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítésében az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevőként nyert eljárás alapján a közös ajánlattevők egyikeként vagy egyéb módon közösen szerződő felek egyikeként vett részt, úgy az igazolásban az egyes feladat(ok) tárgya és mennyisége az adott alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőre vonatkoztatva határozandó meg, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső részét veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során. A "Kr." 22. § (5) bekezdése alapján, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásmegrendelésre vonatkozó referencia igazolás - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ebben az esetben a referencia igazolásnak tartalmaznia kell az ellenszolgáltatásból való részesedések arányait a fentiek szerint. A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A Kbt. 67.§ (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek való megfelelést. Egy referencia több részben is bemutatható. követelmény Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több referenciával is igazolható.
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére valamennyi részben az ajánlattevő , amennyiben M2 nem rendelkezik legalább egy,- az alábbi képzettségű, valamint a megadott időtartamú szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel: legalább 1 fő rendezvényszervezői szakképesítéssel (OKJ 52 345 07), vagy ezzel egyenértékű bizonyítvánnyal (pl. rendezvényszervező tanfolyam bizonyítványa, vagy tanúsítvány ) és/vagy protokoll szaktanácsadó és rendezvényszervező szakmai továbbképzés (SZTK) oklevelével és 36 hónap rendezvényszervezői szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel. Egy szakember több részben is bemutatható. Az alkalmasság igazolása a szakmai tapasztalat leírását is tartalmazó szakmai önéletrajzzal és - a munkaviszonyt leszámítva - rendelkezésre állási nyilatkozattal, valamint a végzettséget/képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolatának benyújtásával történik. A szakmai önéletrajz és a rendelkezésre állási nyilatkozat a megfelelő iratminta kitöltésével is benyújtható. A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembert az alkalmassági követelményt igazoló gazdasági szereplő EKR űrlapon köteles megnevezni az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény pontos - felhívásban meghatározott - számának megjelölésével együtt. Az előírt végzettséget az iskolai oklevél/tanúsítvány/bizonyítvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai tapasztalat (gyakorlat) az önéletrajz -az adott szakember által saját kezűleg aláírt példányának - benyújtásával szükséges igazolni. (321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bek. b.) pont) Ahol a szakmai tapasztalat vonatkozásában időtartamban került meghatározásra a minimumkövetelmény, ott az önéletrajznak a szakmai tapasztalat idejét év, hónap megjelöléssel kell tartalmaznia, azzal, hogy a szakmai tapasztalat a felsorolt, a minimumkövetelménynek megfelelő tárgyú korábbi projektek időtartamaiból kerül megállapításra és igazolásra oly módon, hogy egy adott naptári hónappal érintett munkavégzést/ szakmai tapasztalatot ajánlatkérő egész hónapnak tekint. A minimumkövetelmény szerint időtartamban megállapított szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként. Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági követelményeknek való megfelelésnek, ezért az M.2. alkalmassági követelmény esetében az egyes rendezvényeket a rendezvény neve, helyszíne, időpontja, időtartama, valamint a rendezvényhez kapcsolódóan teljesített rendezvényszervezési szolgáltatások megnevezésével szükséges igazolni. Az alkalmasság igazolására bemutatott szakembert a nyertes ajánlattevő valamennyi egyedi szerződésbe köteles bevonni ( ld. Közbeszerzési Döntőbizottság D.161/2018. és D.163/2018. számú határozata ,illetve az említett határozatok felülvizsgálata nyomán született, a Fővárosi Törvényszék 103.K.700.690/2018/18. és 103.K.700.688/2018/18. számú ítélete). Egy referencia több részben is bemutatható.
Alkalmatlan a szerződés teljesítésére valamennyi részben az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, legalább 1 db, minimum az alábbi szolgáltatásokat tartalmazó esemény megszervezésére és/vagy lebonyolítására vonatkozó rendezvényszervezési referenciával (referenciákkal): - hangosítás és/vagy fénytechnika és/vagy hangtechnika és/vagy vetítéstechnika és catering. Az M3 alkalmassági követelmény igazolása referencianyilatkozatokkal/ referenciaigazolásokkal történhet. igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak ajánlattevő megfelel. A referencia igazolására szolgáló dokumentum minimális tartalma a megbízó neve, székhelye, a kapcsolattartó neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail cím), az esemény neve, tárgya és időpontja, a szolgáltatások pontos megnevezése és a teljesítési időtartam megadása év, hónap, nap szerint, valamint nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és a jogszabályoknak megfelelően történt-e. A 321/2015 (X.30.) Korm. rend. („Kr") 1. § (1) alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) IV. fejezet első (alfa) részének kitöltésével kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§ alapján az alábbiakban előírt alkalmassági követelményeknek. A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek: A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja és a „Kr." 21.§ (3) bek. a) pontja alapján Ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) legjelentősebb befejezett, és a szerződésnek /szerződéseknek és az előírásoknak megfelelően teljesített szolgáltatásainak ismertetését az igazolás a „Kr." 22. § (1) bek. előírásai szerint történik: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve - adott esetben - az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A „Kr." 21. § (3a) bek. alapján ajánlatkérő három év (36 hónap) teljesítéseinek igazolását írja elő és a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónap) belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Irányadók a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bek.-ei is. A referencia akkor tekinthető a felhívás feladásának napját megelőző 36 hónapon belül teljesítettnek, ha a szerződésnek a referenciakövetelményben meghatározott részre vonatkozó befejezési időpontja erre az időszakra esik („Kr." 22.§ (4) bek.) Közös Ajánlattevők az M 3. alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítésében az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevőként nyert eljárás alapján a közös ajánlattevők egyikeként vagy egyéb módon közösen szerződő felek egyikeként vett részt, úgy az igazolásban az egyes feladat(ok) tárgya és mennyisége az adott alkalmasságot igazoló gazdasági szereplőre vonatkoztatva határozandó meg, ugyanis Ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre/szervezetre eső részét veszi figyelembe az alkalmassági követelményeknek való megfelelés vizsgálata során. A "Kr." 22. § (5) bekezdése alapján, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásmegrendelésre vonatkozó referencia igazolás - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ebben az esetben a referencia igazolásnak tartalmaznia kell az ellenszolgáltatásból való részesedések arányait a fentiek szerint. A Kbt. 140. § (9) bekezdése alapján projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A Kbt. 67.§ (3) bek. alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek való megfelelést. Egy referencia több részben is bemutatható. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több referenciával is igazolható.
Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem köt ki.
Az eljárás második szakaszában kerül sor az egyedi szerződés vagy egyedi keretszerződés megkötésére, a teljesítés pontos feltételeit az e szerződések odaítélésének közbeszerzési dokumentumai (pl. megrendelés, műszaki leírás, egyedi szerződés-tervezet, árazótábla ) fogják tartalmazni. Számla benyújtására megrendelésenként van lehetőség a BT-77-ben foglaltaknak megfelelően. A keretmegállapodás e dokumentumok mögöttes joganyaga. Erre figyelemmel a késedelmes,és/vagy hibás teljesítés, valamint a meghiúsulás szabályozását és jogkövetkezményeit a keretmegállapodás tervezet tartalmazza. Részletes szabályozás a közbeszerzési dokumentum részét képező keretmegállapodás tervezetben, valamint egyedi szerződéstervezetben, illetőleg egyedi keretszerződés tervezetben található.
nettó képzett érték összesített
ügyviteli díj összesített
A Kbt. 148. § -a szerint.
Irányadó a Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15 §-ában foglaltak.

Winner: Közbeszerzési Hatóság