Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-03
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat (BMI), dieses vertreten durch das Amt für Bundesbau (ABB), dieses vertreten durch den Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung (LBB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Information zu der Bauleistung, bei der die ausgeschriebene Projektsteuerungsleistung durchgeführt werden soll:
In den Rhine Ordnance Barracks Kaiserslautern, im Teilbereich „Weilerbach Storage Area“ (WSA), ist der Neubau eines überregionalen Klinikums für die U. S.-Streitkräfte geplant.
Die Maßnahme muss alle geltenden deutschen Rechts- und Verwaltungsvorschriften erfüllen. Daneben sollen alle für die Errichtung eines militärischen Klinikums erforderlichen U. S.–Vorschriften erfüllt werden, um eine Zertifizierung durch die The Joint Commission (TJC) zu erlangen.
Gegenstand des Auftrags sind im Wesentlichen Projektsteuerungsleistungen auf Basis des Leistungsbildes der AHO Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. -Schriftenreihe Heft Nr. 9, 4. Auflage, Stand Mai 2014 (AHO), welches durch eine vom Auftraggeber (AG) erstellten Leistungsbeschreibung ergänzt, reduziert und erläutert wird. Der Auftrag bezieht sich auf die Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung bis Projektabschluss gemäß § 2 AHO) sowie alle Handlungsbereiche (Organisation/Qualitäten und Quantitäten/Kosten/Termine/Verträge und Versicherungen) für die in gesamte Baumaßnahme einschließlich beider Teilprojekte.
Die Projektsteuerungsleistungen sind umgehend nach Auftragserteilung aufzunehmen und enden 6 Monate nach Abnahme und Übergabe der Baumaßnahme an den Nutzer.
Die Erarbeitung sämtlicher Projektsteuerungsleistungen erfolgt grundsätzlich in enger Abstimmung mit der AG-seitigen (AG-internen) Projektsteuerung, welche immer die organisatorische Oberleitung behält. Die Projektsteuerungsleistungen werden jedoch stets eigenverantwortlich auf Grundlage des AHO-Leistungsbildes erbracht.
Die Projektsteuerungsleistungen stellen eine Zuarbeit zur Unterstützung der AG-seitigen Projektsteuerung und des AG-Projektmanagements dar, so dass diese jederzeit auf aktuelle Informationen und Unterlagen zur Sicherstellung der Managementaufgaben zugreifen können.
Der Datenaustausch aller Projektbeteiligten erfolgt verpflichtend in einem bereits vorhandenen, internetbasierten virtuellen Projektraum (VPR) des AG.
Der Auftragnehmer hat in der räumlichen Nähe zum Bauvorhaben, im Umkreis von 15 km, ein eigenes Projektbüro zu unterhalten und dauerhaft zu besetzen. Ab Baubeginn des Teilprojektes 2 „Klinikum“ ist zusätzlich auf dem Baugelände ein Baustellenbüro zu unterhalten und dauerhaft zu besetzen.
(1) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz erfolgter Nachforderung weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird beurteilt;
(2) ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen;
(3) sollten mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften als grundsätzlich geeignet eingestuft werden, wird auf Grundlage der folgenden – im Bewerbungsbogen detailliert dargestellten – Auswahlkriterien ermittelt, welche Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur weiteren Teilnahme am Verfahren ausgewählt werden. (Zu den Einzelheiten (Unterkriterien, Punktvergabe) siehe die Auswahlmatrix im Bewerbungsbogen):
2) Netto-Jahresumsatz für Projektsteuerungsleistungen im Durchschnitt der Jahre 2016, 2017, 2018 (Wichtungsfaktor 3);
7) Zertifizierung des Bewerbers/eines Mitglieds der Bewerbergemeinschaft nach DIN ISO 9001 (oder gleichwertig) durch eine nach der Verordnung (EG) Nr. 765/2008 akkreditierte Zertifizierungsstelle (Wichtungsfaktor 10).
Die vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft je Auswahlkriterium erzielten Punkte werden addiert. Sollten sich im Falle identischer Endpunktzahlen mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf den ersten 5 Rängen platzieren, erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.

Eligibility requirements: Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen. „weiterer Text nur in Langfassung, vgl. VI.3)“ Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers: (1) Auszug aus dem Handelsregister (Kopie genügt), soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Bewerbung (siehe Ziff. IV.2.2) dieser Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein; (2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (3) Eigenerklärung, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung im Sinne des § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen haben; (4) Eigenerklärung, dass der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt haben und erfüllen; (5) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Maße abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde; (6) Vorlage eines aktuellen Organigramms des Unternehmens des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Daneben ist die aktuelle Gesamtzahl der Beschäftigten zu benennen. Aus dem Organigramm muss hervorgehen, wie sich die Gesamtbeschäftigtenzahl auf die jeweiligen, im Organigramm dargestellten Organisationseinheiten aufteilt.