Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-04
Buyer: Audi BKK
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22462000 | 72316000: Data analysis services | 72421000 | 75311000 | 79811000
Submission deadline: 2019-10-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Erstellung von Vorsorgeerinnerungen und Versendung von Give-aways für einen vorher eigenständig ermittelten Kundenkreis der Audi BKK
Ausgeschrieben wird die Erstellung von Vorsorgeerinnerungen und gezielte Abgabe von Give-Aways an vorher durch den Dienstleister selektierte Kunden der Audi BKK.
Dabei handelt es sich um die Erstellung von Erinnerungen an anstehende Vorsorgeuntersuchungen für Kinder und Erwachsene ab der Untersuchung U 7. Die vom Gesetzgeber neu vorgeschriebenen Erinnerungen Darmkrebs sind hierbei bereits beinhaltet.
Die zweite Säule beinhaltet die gezielte Abgabe von Give-aways mittels vom Dienstleister erstellten Codekarten zur Anforderung auf einer vom Dienstleister individuell gestalteten Landingpage durch die Kunden. Hier werden explizit die Lebensereignisse Geburt, Einschulung und Start ins Berufsleben behandelt.
Insgesamt steht der Crossmediale Aspekt im Fokus. Die Kunden haben die Möglichkeit, physisch und digital mit der Audi BKK in Kontakt zu treten. Die Audi BKK nutzt dazu wertige Codekarten, Selfmailer oder Mailings und für den digitalen Austausch eine auf den Kunden zugeschnittene, personalisierte Landingpage, auf der sich der Kunde die Give-aways zuschicken lassen kann. Die Kundenkontakte werden dokumentiert und der Audi BKK für das bestehende System 21c zur Verfügung gestellt.
1) Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 122 Abs.1, 123, 124 GWB;
2) Eigenerklärung (Vordruck) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Eigenerklärung (Vordruck) über eine bestehende Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschänden sowie Erklärung darüber, dass die Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
Eigenerklärung (Vordruck) über den Abschluss der oben genannten Versicherung im Auftragsfall (spätestens 14 Kalendertage nach Vertragsschluss) sowie Erklärung darüber, dass die Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit unterhalten wird.
Eigenerklärung (Vordruck) über mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang und -inhalt zu der hier ausgeschriebenen Leistung, welche innerhalb der letzten 3 Kalenderjahren erbracht wurden.
Bei Eignung leihenden Unternehmen beschränkt sich die Referenz auf den vom Eignung leihenden Unternehmen auszuführenden Teil der Leistung.
Mindestanforderung: 3 Referenzen aus dem Bereich Kundenmailing (Gestaltung, Erstellung, Versendung, crossmediale Kundenkontakt, individuelle Landungspage). Davon muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der Krankenversicherung kommen.
Für die Angebotserstellung sind die vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Vordrucke zu verwenden.
Fragen zur Vergabe und den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (DTVP) zu stellen und werden ausschließlich über die Vergabeplattform beantwortet. Bieterfragen sind bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Bei später eingehenden Fragen behält sich die Vergabestelle die Beantwortung der Fragen vor.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Nachweise einzureichen: 1) Eigenerklärung (Vordruck) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 122 Abs.1, 123, 124 GWB; 2) Eigenerklärung (Vordruck) über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.