Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-12
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50300000 | 72610000: Computer support services | 79800000
Estimated value: 2966400 PLN
Submission deadline: 2024-03-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art.108 ust.1, art. 109 ust.1 pkt 4,5,7 ustawy Pzp i art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (ze zm.) składane na podstawie art. 125   ustawy Pzp, znajdują się w rozdziale XI SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego zarządzania procesem przetwarzania dokumentów, tj. procesem skanowania, kopiowania, drukowania, zarządzania użytkownikami oraz ich uprawnieniami do wykorzystywania dostępnych funkcji, a także zapewnienie serwisu i utrzymania ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących oraz wsparcia systemu zarządzania wydrukiem w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz jednostkach podległych, dla wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z podziałem na  2 zadania.
Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ, w tym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5.
W celu potwierdzenia powyższego warunku (zgodnie z §  9,ust. 1, pkt 2  rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy - Dz. U. 2020, poz. 2415 ze zmianami) żąda się złożenia załącznika nr 10 do SWZ, który będzie potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zawierającego:
Wykonawca musi wykazać się przynajmniej  jedną usługą i realizacją , w którym wskaże przynajmniej jeden projekt (usługę, wdrożenie lub świadczenie z należytą starannością tożsamej usługi) o wartości min. 500.000,00 zł brutto, wykonaną/nych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi  zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Na potwierdzenie należy złożyć wykaz usług zgodnie załącznikiem nr 10 do SWZ. 
Zgodnie z §  9, ust. 2 ww. rozporządzenia okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w §  9 ust. 1 pkt 1, 2 i 9, liczy się wstecz od dnia:
pkt 1) w którym upływa termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
pkt 2) złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów albo wniosku o dopuszczenie do udziału w systemie kwalifikowania wykonawców;
pkt 3) złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 9, w przypadkach, o których mowa w art. 217 ust. 2, art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b oraz art. 462 ust. 7 ustawy.
Zgodnie z §  9, ust. 3 ww. rozporządzenia,  jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, dostaw lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz:
pkt 1) o którym mowa w §  9 ust. 1 pkt 1, dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
pkt 2) o którym mowa w §  9 ust. 1 pkt 2, dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
przedstawienie powyższego dokumentu będzie potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku w zadaniu nr 1 i nr 2.
UWAGA!
W przypadku, gdy ww. zakres usług będzie stanowił część usług o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo usługi, o którym mowa powyżej.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 36 miesięcy od daty uruchomienia usługi lub do wyczerpania całkowitej kwoty Umowy, jeżeli taka okoliczność wystąpi przed dniem jej zakończenia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia na terenie woj. pomorskiego w ramach adresów wymienionych w tabeli „Miejsce realizacji przedmiotu umowy”, opisanej w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wykazu lokalizacji (rozszerzenia, zmniejszenia, zmiany danych danej lokalizacji).
Zamawiający nie  dopuszcza składania ofert równoważnych w zadaniu nr 1.
Informacje  dotyczące realizacji  przedmiotu zamówienia określa  projekt umowy – załącznik nr 5 do SWZ
Kryterium cenowe będzie rozpatrywane na podstawie cen oferty podanej przez Wykonawcę na wzorze formularza  "OFERTY", wg ZAŁ.NR 1.
Punkty będą obliczane na podstawie wzoru :
p.  - otrzymane punkty
Cn- cena najniższa ze złożonych ofert
Cb- cena badanej oferty
               Cn          
 p.=    -------------   x  60 = ilość punktów
               Cb         
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 60 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do w/w. wzoru