Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-27
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71356200
Estimated value: 3979775 RON
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare tehnică și asistență tehnică din partea proiectantului pe parcursul execuției lucrărilor - Renovare clădire de birouri a Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană.
Scopul acestui contract îl reprezintă prestarea de „ Servicii de proiectare tehnica si asistenţa tehnica din partea proiectantului pe parcursul execuției lucrărilor pentru proiectul „ Renovare clădire de birouri a REPREZENTANȚEI PERMANENTE A ROMÂNIEI pe lângă Uniunea Europeană – Rue Montoyer 12,Bruxelles”, de către personal autorizat, în conformitate cu prevederile si exigentele legislației locale/belgiene în vigoare. Investiția propusa va fi detaliata la nivelul Proiectului tehnic si a Detaliilor de execuție. Respectarea standardelor de calitate a lucrărilor este esențiala pentru atingerea obiectivului investiției. Achiziția de servicii de proiectare este esențiala pentru buna implementare a activităților proiectului sus menționat, deoarece prin specializările deținute de Prestator, se va  asigura Autorității Contractante sprijinul tehnic necesar pana la efectuarea recepției la terminarea lucrărilor, in perioada de garanție a lucrărilor, și pana la  recepția finala, garantând astfel calitatea proiectului tehnic, cat si a lucrărilor.
Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
•	certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat si bugetelor sociale in original sau copie certificata cu mențiunea conform cu originalul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora)
•	certificatul fiscal privind plata taxelor si impozitelor la bugetul local in original sau copie certificata cu mențiunea conform cu originalul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata.
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogări prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
•	Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de  art. 59-60, din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
•	Autoritatea Contractanta va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la aceasta declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, in cazul in care intervin modificări.
•	În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere, sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente in acest sens.
•	După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare.
•	Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însoțite de traducerea autorizata in limba romana.
Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SICAP, in secțiunea dedicata, semnate cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicata, privind semnătura electronica.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate in procedura de achiziție publica sunt :

Eligibility requirements: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: •	certificat de atestare fiscala eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat si bugetelor sociale in original sau copie certificata cu mențiunea conform cu originalul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora) •	certificatul fiscal privind plata taxelor si impozitelor la bugetul local in original sau copie certificata cu mențiunea conform cu originalul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata. • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogări prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; •	Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de  art. 59-60, din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. •	Autoritatea Contractanta va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la aceasta declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, in cazul in care intervin modificări. •	În conformitate cu art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere, sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente in acest sens. •	După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare. •	Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însoțite de traducerea autorizata in limba romana. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SICAP, in secțiunea dedicata, semnate cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicata, privind semnătura electronica. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate in procedura de achiziție publica sunt : 1.	Bogdan-Alexandru Moisii – Secretar general adjunct. 2. 	Eugen Enache – director general, DFA, 3.	Daniel Moisă - director DPBCS, 4.	Eugen Burcea – director DAPA 5. Bogdan Trăgaistă – șef serviciu UTA În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii si ca are capacitate profesionala de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului si care cad in sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de îndeplinire: Ofertanții (inclusiv asociații/terții susținători/subcontractorii) au obligația completării si  prezentării întâile a unui DUAE distinct. Documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor ( inclusiv asociații/terții susținători/subcontractanții). Aceste documente sunt : •	Pentru persoanele juridice romane: se va solicita Certificatul Constatator emis de Ministerul Justiției – Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completa, sediul social si punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate(administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundata si codurile CAEN aferente acestora. •	Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislația din tara de rezidenta a operatorului economic. Justificare: Autoritatea Contractanta a solicitat depunerea certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului sau documente echivalente pentru a se asigura ca ofertantul care participa la licitație își desfășoară activitatea in domeniul care face obiectul prezentei proceduri si implicit are pregătirea si infrastructura  necesara  pentru a duce la îndeplinire in bune condiții activitățile specifice care ii vor reveni in cazul in care este declarat câștigător al procedurii.

Award value: 3979775