Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-14
Buyer: Europa-Kommissionen
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60160000 | 60161000 | 60411000 | 64120000 | 64121200
Estimated value: 4500000 EUR
Submission deadline: 2016-11-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Denne kontrakt vedrører indsamling, transport og levering af emballeret diplomatpost fra Bruxelles til Kommissionens delegationer og kontorer samt partnerinstitutioner og agenturer (udgående) og omvendt (indgående), i overensstemmelse med de specifikke betingelser, der er fastsat i Wienerkonventionen om diplomatiske forhold — 1961 (http://untreaty.un.org/ilc/texts/instruments/francais/traites/9_1_1961_francais.pdf).
— Tilbudsgiveren skal vedlægge sit bud samtlige dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.1 »Betingelser for deltagelse« i denne bekendtgørelse, og som er angivet i bilag II »Liste over dokumenter, som skal udfærdiges og fremlægges«, til udbudsmaterialet.
— Tilbudsgiveren skal vedlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret, om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, som ville udelukke denne fra deltagelse i en kontrakt tildelt af Den Europæiske Union. Den højtidelige erklæring skal have form som nedenstående skabelon i sin helhed: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
NB: Den valgte tilbudsgiver skal, for at undgå udelukkelse, vedlægge følgende dokumentation til støtte for den højtidelige erklæring inden underskrivelse af kontrakten.
NB: Sammenslutninger skal for hver individuel deltager vedlægge den højtidelige erklæring samt støttedokumenter og oplysninger i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.
— kopi af regnskaber (balancer og driftsregnskaber) for de seneste 3 regnskabsår, hvor det årlige overskud før skat fremgår. Hvis tilbudsgiveren med gyldig grund ikke kan fremlægge disse, skal vedkommende vedlægge en erklæring om det årlige overskud før skat for de seneste 2 år. Hvis regnskabet eller erklæringen viser et gennemsnitligt tab over de seneste 2 år, skal tilbudsgiveren vedlægge anden dokumentation som bevis for sin finansielle og økonomiske kapacitet, såsom behørig garanti fra en tredjepart (f.eks. moderselskabet), erklæringer fra revisorer, statsautoriserede revisorer eller tilsvarende
— For at blive udvalgt skal tilbudsgiveren fremlægge bevis for en gennemsnitlig, samlet årlig omsætning for de seneste 3 regnskabsår på 2 250 000 EUR.
— liste over de primære tjenesteydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år inden for området, der er omfattet af denne udbudsbekendtgørelse, med angivelse af mængder (antal årlige leverancer fra Europa til destinationerne på listen over lande, der skal betjenes) og kunderne
— bevis for, at tilbudsgiveren benytter et miljøledelsessystem. Bevis kan fremlægges enten i form af ISO 14001/EMAS-certificering eller tilsvarende (f.eks. en skriftlig og offentligt tilgængelig miljøledelsesplan gældende for områderne omfattet af kontrakten, eksempelvis transportpolitikker, såsom energiøkonomisk kørsel eller elektriske køretøjer, politikker, der har til formål at nedsætte energiforbruget i bygninger, papirløse systemer, affaldsforvaltning mv.).
— For at blive valgt skal tilbudsgiveren fremlægge dokumentation for, at 30 % af destinationerne blev betjent, og at der blev udført mindst 3 000 leverancer pr. år.
Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment CSM1, Cours Saint-Michel 23 (entrée côté rue Père de Deken), 1040 Bruxelles, BELGIEN.
Ved budåbningen kan der deltage 1 behørigt bemyndiget repræsentant pr. tilbudsgiver (pas eller id-kort skal forevises). Tilbudsgivere med ønske om at deltage skal skriftligt underrette afdeling OIB.02.002 Offentlige indkøb (jf. kontaktoplysninger anført i punkt I.1) senest 2 hverdage inden budåbningen.
Foreløbig tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 36 måneder efter tildeling.
1) Udbudsmaterialet og yderligere dokumenter (herunder spørgsmål og svar) kan downloades fra følgende internetadresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1950

Eligibility requirements: — Tilbudsgiveren skal vedlægge sit bud samtlige dokumenter og oplysninger, der kræves i punkt III.1 »Betingelser for deltagelse« i denne bekendtgørelse, og som er angivet i bilag II »Liste over dokumenter, som skal udfærdiges og fremlægges«, til udbudsmaterialet. — Tilbudsgiveren skal vedlægge en højtidelig erklæring, der er behørigt underskrevet og dateret, om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af de situationer, som ville udelukke denne fra deltagelse i en kontrakt tildelt af Den Europæiske Union. Den højtidelige erklæring skal have form som nedenstående skabelon i sin helhed: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm NB: Den valgte tilbudsgiver skal, for at undgå udelukkelse, vedlægge følgende dokumentation til støtte for den højtidelige erklæring inden underskrivelse af kontrakten. NB: Sammenslutninger skal for hver individuel deltager vedlægge den højtidelige erklæring samt støttedokumenter og oplysninger i tilfælde af, at de tildeles kontrakten.
— Der Bieter muss seinem Angebot sämtliche unter Ziffer III.1 „Teilnahmebedingungen“ der vorliegenden Bekanntmachung geforderten und in Anhang I „Liste der auszufüllenden und vorzulegenden Dokumente“ des Lastenhefts aufgeführten Unterlagen und Auskünfte einreichen bzw. erteilen, — der Bieter muss eine ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass keiner der Fälle auf ihn zutrifft, die den Ausschluss von der Teilnahme an Aufträgen der Europäischen Union zur Folge haben. Die ehrenwörtliche Erklärung muss dem auf der folgenden Website veröffentlichten Muster genau entsprechen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Hinweis: Der Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, hat vor Vertragsunterzeichnung Nachweise zur Bestätigung seiner ehrenwörtlichen Erklärung vorzulegen, ansonsten wird er vom Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Bei einem Zusammenschluss müssen die ehrenwörtliche Erklärung sowie aussagekräftige Unterlagen und Nachweise im Falle der Auftragsvergabe von jedem einzelnen Mitglied des Zusammenschlusses vorgelegt werden.
— the tenderer shall enclose with his tender all the documents and information required in point III.1 'Conditions for participation' of this notice and listed in Annex II 'List of documents to be completed and provided' to the tender specifications, — the tenderer shall enclose a duly signed and dated solemn declaration stating that he is not in any of the situations which would exclude him from participating in a contract awarded by the European Union. The solemn declaration must take the form of the template published on the following page, in its entirety: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm NB: the successful tenderer must, on pain of exclusion, provide the following documentary evidence in support of the solemn declaration prior to signature of the contract. NB: if groupings are awarded the contract, they must provide the solemn declaration along with the supporting documents and information for each individual member.
— el candidato deberá presentar junto con su oferta todos los documentos y la información que se solicitan en el apartado III.1 «Condiciones de participación» del presente anuncio y recogidos en el anexo II «Lista de documentos que se deben completar y entregar» del pliego de condiciones, — el licitador adjuntará una declaración por el honor, debidamente fechada y firmada, en la que se indique que no se encuentra en ninguna de las situaciones de exclusión de la participación en un contrato de la Unión Europea. La declaración por el honor debe reproducir íntegramente el modelo publicado en la siguiente página: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Nota: El licitador al que se adjudique el contrato presentará, so pena de exclusión, y antes de la firma del contrato, las pruebas que confirmen su declaración por el honor. Nota: Si se trata de una agrupación, la declaración por el honor y los documentos y la información de prueba, en caso de adjudicación del contrato, deben presentarse a título individual para cada miembro de la agrupación.
— tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kaikki asiakirjat ja tiedot, joita vaaditaan tämän ilmoituksen kohdassa III.1 (osallistumisvaatimukset) ja jotka on lueteltu tarjouseritelmien liitteessä II (luettelo asiakirjoista, jotka on täytettävä ja toimitettava), — tarjoajan on liitettävä mukaan asianmukaisesti allekirjoitettu ja päivätty virallinen vakuutus siitä, että tämä ei ole missään sellaisessa tilanteessa, joka johtaisi Euroopan unionin tarjouskilpailusta poissulkemiseen. Virallisen vakuutuksen on oltava kokonaisuudessaan seuraavalla verkkosivustolla julkaistun mallin mukainen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Huom. Valitun tarjoajan on poissulkemisen uhalla toimitettava seuraavat todistusasiakirjat virallisen vakuutuksen vahvistamiseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista. Huom. Ryhmittymän jokaisen yksittäisen jäsenen osalta on toimitettava virallinen vakuutus, todistusasiakirjat ja tiedot, mikäli sopimus tehdään ryhmittymän kanssa.
— le soumissionnaire joindra à son offre tous les documents et renseignements requis au point III.1) «Conditions de participation» du présent avis et recensés dans l'annexe II «Liste des documents à compléter et à fournir» du cahier des charges, — le soumissionnaire joindra une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée, mentionnant qu'il ne se trouve pas dans une des situations d'exclusion de la participation à un marché passé par l'Union européenne. La déclaration sur l'honneur doit reproduire in extenso le modèle publié sur la page suivante: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Attention: le soumissionnaire à qui le marché est à attribuer fournira, sous peine d'exclusion, et avant la signature du contrat, les preuves confirmant sa déclaration sur l'honneur. Attention: en cas de groupement, la déclaration sur l'honneur ainsi que les documents et renseignements probants en cas d'attribution du marché doivent être fournis individuellement pour chaque membre du groupement.
— ο υποψήφιος θα επισυνάψει στην προσφορά του όλα τα έγγραφα και τις πληροφορίες που απαιτούνται στο σημείο IIΙ.1) «Όροι συμμετοχής» της παρούσας προκήρυξης και απαριθμούνται στο παράρτημα IΙ «Κατάλογος των εγγράφων προς συμπλήρωση και υποβολή» της συγγραφής υποχρεώσεων, — ο υποψήφιος θα επισυνάψει υπεύθυνη δήλωση, δεόντως χρονολογημένη και υπογεγραμμένη, η οποία θα αναφέρει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού από τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς που κατακυρώνονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να ακολουθεί πλήρως το πρότυπο που δημοσιεύεται στην ακόλουθη σελίδα: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Προσοχή: ο υποψήφιος στον οποίο πρόκειται να ανατεθεί η σύμβαση θα καταθέσει, επί ποινή αποκλεισμού και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, τα αποδεικτικά που επιβεβαιώνουν την υπεύθυνη δήλωσή του. Προσοχή: σε περίπτωση ομίλου, η υπεύθυνη δήλωση καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα και πληροφορίες πρέπει να παρασχεθούν, σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης, για κάθε μέλος του ομίλου ξεχωριστά.
— l'offerente dovrà allegare alla propria offerta tutti i documenti e le informazioni richiesti al punto III.1) «Condizioni di partecipazione» del presente bando e ripresi nell'allegato II «Liste des documents à compléter et à fournir» (elenco dei documenti da compilare e presentare) del capitolato d'oneri, — l'offerente dovrà allegare una dichiarazione sull'onore, debitamente datata e firmata, attestante che non si trova in nessuno dei casi di esclusione dalla partecipazione ad un appalto indetto dall'Unione europea. La dichiarazione sull'onore deve riprodurre integralmente il modello pubblicato alla seguente pagina: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Attenzione: l'offerente al quale verrà aggiudicato l'appalto dovrà presentare, pena l'esclusione e prima della firma del contratto, le prove a sostegno della propria dichiarazione sull'onore. Attenzione: in caso di raggruppamento, la dichiarazione sull'onore e i documenti e le informazioni probatori devono essere forniti individualmente per ogni membro del raggruppamento in caso di aggiudicazione dell'appalto.
— De inschrijver moet bij zijn inschrijving alle documenten en inlichtingen voegen die worden vereist in III.1 „Voorwaarden voor deelneming” van onderhavige opdracht en opgesomd in bijlage II „Lijst van de in te vullen en te verstrekken documenten” bij het bestek. — De inschrijver moet een naar behoren gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord bijvoegen waarin wordt vermeld dat hij zich niet in een van de gevallen bevindt die hem uitsluiten van deelneming aan een opdracht die door de Europese Unie wordt uitgeschreven. De verklaring op erewoord moet het model dat op de volgende site is gepubliceerd, in zijn geheel overnemen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Opgelet: De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, moet, op straffe van uitsluiting, en vóór ondertekening van het contract, de bewijzen van zijn verklaring op erewoord overleggen. Opgelet: In geval van een combinatie moeten de verklaring op erewoord en (indien men de opdracht gegund krijgt) de bewijsstukken voor ieder lid van de combinatie afzonderlijk worden overgelegd.
— o proponente deverá anexar à sua proposta todos os documentos e informações solicitados no ponto III.1 «Condições de participação» do presente anúncio e identificados no anexo II «Lista dos documentos a preencher e a fornecer» do caderno de encargos, — o proponente deverá anexar uma declaração sob juramento, devidamente datada e assinada, mencionando que não se encontra em nenhuma das situações de exclusão da participação num contrato adjudicado pela União Europeia. A declaração sob juramento deverá seguir integralmente o modelo publicado na seguinte página: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Informa-se que: o proponente a quem o contrato for adjudicado deverá fornecer, sob pena de exclusão, e antes da assinatura do contrato, as provas que confirmam a sua declaração sob juramento. Informa-se que: no caso de agrupamento, a declaração sob juramento, assim como os documentos e as informações probatórias no caso de adjudicação do contrato, devem ser fornecidos individualmente para cada membro do agrupamento.
— Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga alla de handlingar och all den information som erfordras enligt punkt III.1 Villkor för deltagande i detta meddelande och som anges i bilaga II till förfrågningsunderlaget, lista över handlingar som ska fyllas i och tillhandahållas. — Anbudsgivaren ska bifoga en vederbörligen undertecknad och daterad försäkran på heder och samvete som styrker att denne inte befinner sig i någon av de situationer som skulle kunna leda till uteslutning från deltagande i ett kontrakt som tilldelas av Europeiska unionen. Försäkran på heder och samvete ska följa mallen som står att finna på följande webbplats, i dess helhet: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Obs: Den utvalde anbudsgivaren ska, för att inte uteslutas, tillhandahålla följande bevishandlingar till stöd för försäkran på heder och samvete före undertecknande av kontraktet. Obs: Om en grupp tilldelas kontraktet ska gruppen tillhandahålla försäkran på heder och samvete tillsammans med de stödjande handlingarna och upplysningarna för varje enskild medlem.
— uchazeč musí ke své nabídce přiložit všechny dokumenty a informace požadované v bodu III.1 „Podmínky účasti“ tohoto oznámení a uvedené v příloze II ke specifikacím nabídkového řízení „Seznam dokumentů, které je nutno vyplnit a předložit“, — uchazeč musí přiložit řádně podepsané a datované místopřísežné prohlášení dokládající, že se nenachází v žádné ze situací, které by vedly k jeho vyloučení z účasti na zakázce, která byla zadána Evropskou unií. Místopřísežné prohlášení musí mít celé formu uveřejněnou na následující internetové stránce: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Poznámka: úspěšný uchazeč musí pod trestem vyloučení na podporu přísežného prohlášení před podpisem smlouvy dodat následující listinné důkazy. Poznámka: v případě, že zakázka bude zadána seskupení, musí předložit přísežné prohlášení společně s podklady a informacemi za každého jednotlivého člena.
— pakkuja peab koos pakkumisega esitama kõik käesoleva teate punktis III.1 (osalemistingimused) nõutud ning pakkumise iseloomustuse II lisas (esitatavate dokumentide nimekiri) loetletud dokumendid ja teabe; — pakkuja peab esitama nõuetekohaselt allkirjastatud ja kuupäevastatud kinnituse selle kohta, et ta ei ole üheski olukorras, mis põhjustaks tema kõrvalejätmise Euroopa Liidu sõlmitavas lepingus osalemisest. Kinnitus tervikuna tuleb koostada järgmisel veebisaidil avaldatud malli järgides: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm NB! Edukas pakkuja peab (vastasel juhul jäetakse pakkuja menetlusest kõrvale) lisaks kinnitusele esitama enne lepingu allkirjastamist allpool nimetatud tõendavad alusdokumendid. NB! Juhul kui leping sõlmitakse ühendustega, peavad ühendused esitama kinnituse, alusdokumendid ja teabe iga liikme kohta eraldi.
– a pályázónak pályázatához mellékelnie kell az e felhívás III.1., „Részvételi feltételek” pontjában előírt dokumentumokat és információkat, valamint a pályázati dokumentáció II., „A kitöltendő és benyújtandó dokumentumok listája” című mellékletében felsorolt dokumentumokat, — a pályázónak megfelelő módon aláírt és dátummal ellátott ünnepélyes nyilatkozatot kell tennie, amelyben kijelenti, hogy nincs olyan helyzetben, amely kizárná őt az Európai Unió által odaítélt szerződésekben való részvételből. Az ünnepélyes nyilatkozatnak az alábbi mintát kell követnie (a minta teljes terjedelmében az alábbi oldalon van közzétéve): http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm Megjegyzés: a nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírása előtt – kizárás terhe mellett – a következő dokumentumokkal kell igazolnia az ünnepélyes nyilatkozatban foglaltakat. Megjegyzés: amennyiben a szerződést csoportoknak ítélik oda, a csoportoknak az ünnepélyes nyilatkozatot az egyes tagokra vonatkozó igazoló dokumentumokkal és információval együtt kell benyújtaniuk.
— konkurso dalyvis su savo pasiūlymu turi pateikti visus dokumentus ir informaciją, kurių reikalaujama šio skelbimo III.1 dalyje „Dalyvavimo sąlygos“ ir kurie išvardyti pirkimo specifikacijų II priede „Pildomų ir teikiamų dokumentų sąrašas“, — konkurso dalyvis turi pateikti tinkamai pasirašytą oficialų pareiškimą su data, patvirtindamas, kad jis nėra nė vienoje iš padėčių, dėl kurių jam negalėtų būti paskirta sutartis, kurią skiria Europos Sąjunga. Oficialus pareiškimas turi būti pateiktas pagal kitame puslapyje pateiktą pavyzdį nieko nepraleidžiant: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm NB: laimėjęs konkurso dalyvis, kad nebūtų pašalintas, iki sutarties pasirašymo privalo pateikti šiuos dokumentus, kurie patvirtintų oficialų pareiškimą. NB: jeigu grupėms paskiriama sutartis, jos turi pateikti oficialų pareiškimą su patvirtinamaisiais kiekvieno nario dokumentais ir informacija.

Award value: 4500000