Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-12
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz, federführend handelnd in Gesellschaft nach bürgerlichem Recht, zu der sich die am Projekt beteiligten Länder zusammengeschlossen haben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Aufgabe des Auftragnehmers besteht in der Pflege und Weiterentwicklung der Justizsoftware bk.text für den Freistaat Bayern sowie die dem Entwicklungsverbund angehörenden Länder. Weiterhin unterstützt der Auftragnehmer den jeweiligen Gesamt- oder Einzelauftraggeber in allen Belangen, die zum Betrieb der Software erforderlich sind.
Der Auftragnehmer hat hierbei unter anderem sicherzustellen, dass für alle Bestandteile des Systems die umfassende und dauerhafte Einräumung sowie Aufrechterhaltung der erforderlichen Nutzungsrechte erfolgt.
Eine umfassende Beschreibung des Vertragsgegenstands ergibt sich aus benannten Vertragsbestandteilen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
Die Aufgabe des Auftragnehmers besteht in der Pflege und Weiterentwicklung der Justizsoftware bk.text für den Freistaat Bayern sowie die dem Entwicklungsverbund angehörenden Länder. Weiterhin unterstützt der Auftragnehmer den jeweiligen Gesamt- oder Einzelauftraggeber in allen Belangen, die zum Betrieb der Software erforderlich sind.
Der Auftragnehmer hat hierbei unter anderem sicherzustellen, dass für alle Bestandteile des Systems die umfassende und dauerhafte Einräumung sowie Aufrechterhaltung der erforderlichen Nutzungsrechte erfolgt.
Eine umfassende Beschreibung des Vertragsgegenstands ergibt sich aus benannten Vertragsbestandteilen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).
Die Vertragslaufzeit kann verlängert werden. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit kann der Gesamtauftraggeber als Option den Vertrag zweimalig jeweils um ein Jahr verlängern. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Ausübung der Verlängerungsoption spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilen.
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden bis zu 4 als geeignet festgestellte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den B-Kriterien (siehe Eignungskriterien) ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet. Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien wie folgt:
1 Punkt: Unzureichende Darstellung bzw. Beantwortung mit erheblichen Mängeln; auf die Frage wurde nicht oder nur allgemein (unverbindlich, ohne Fakten zu benennen) eingegangen; bzw. sehr schlechte Referenzen.
2 Punkte: Unzureichende Darstellung bzw. Beantwortung, in der auf die Frage nur Teilweise eingegangen wurde bzw. in wesentlichen Teilen nur unverbindlich oder ohne Fakten zu benennen geantwortet wurde; bzw. Schlechte Referenzen.
3 Punkte: Befriedigende Darstellung bzw. Beantwortung, in der auf die Frage Eingegangen wurde und überwiegend unter Angabe von nachprüfbaren Fakten geantwortet wurde, bzw. gute Referenzen.
4 Punkte: Gute Darstellung bzw. Beantwortung, in der auf die Frage eingegangen und in hohen Maße unter Angabe von nachprüfbaren Fakten geantwortet wurde, bzw. gute Referenzen.
5 Punkte: Hervorragende Darstellung bzw. Beantwortung, in der auf die Frage Präzise und ausführlich eingegangen wurde; bzw. sehr gute Referenzen.
Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte Multifaktorenmethode angewandt, die im Folgenden kurz charakterisiert wird:
Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Eignungskriteriums ergibt sich aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5) mit den Gewichtungspunkten des jeweiligen Kriteriums.