Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-26
Buyer: Engagement Global gGmbH
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarungen mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die IT-Leistungen zur Entwicklung und die Implementierung eines Personalmanagementsystems (PMS).
EVB-IT (Rahmen-)Systemvertrag über die Entwicklung und die Implementierung eines funktionsfähigen Personalmanagementsystems (PMS) auf der Grundlage anzupassender Standardsoftwaremodule (Mitarbeiterdaten-Verwaltung, Stellenplanverwaltung und -bewirtschaftung, Personalkostenhochrechnung und -budgetermittlung, Zeitmanagement inklusive Abwesenheitsverwaltung, Fortbildung und Bewerbermanagement) in die Systemlandschaft des Auftraggebers, Vornahme von Schulungen und Betriebsunterstützungsleistungen beim Auftraggeber vor Ort in Bonn und „offsite“, Instandhaltung und Wartung des PMS sowie Vornahme von Systemupdates und Releases.
Gegenstände und Ziele der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind die Entwicklung und die Implementierung eines Personalmanagementsystems (PMS). In der ersten Einführungsphase des PMS sind die Softwaremodule Mitarbeiterdaten-Verwaltung, Stellenplanverwaltung und -bewirtschaftung, Personalkostenhochrechnung und -budgetermittlung sowie Zeitmanagement inklusive Abwesenheitsverwaltung funktionsfähig zu erstellen. In der zweiten Einführungsphase des PMS sind die Softwaremodule Fortbildung und Bewerbermanagement funktionsfähig zu erstellen. Hierfür sind Standardsoftwaremodule zu verwenden. Das PMS und die Softwaremodule sind in die Systemlandschaft des Auftraggebers zu integrieren; die Schnittstellen sind anzupassen. Es sind ein Testsystem zu installieren und Schulungen mit bereitgestellten Schulungsunterlagen durchzuführen. Während des Betriebs des PMS hat der Auftragnehmer Unterstützungsleistungen beim Auftraggeber vor Ort in Bonn und „offsite“ zu erbringen. Er hat darüber hinaus das PMS instand zu halten und zu warten sowie Systemupdates und Releases vorzunehmen.
Der Auftraggeber behält sich eine dreimalige Verlängerung der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung auf der Grundlage des EVB-IT-Systemvertrags um jeweils 12 Monate vor. Die Verlängerungen stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
III.1.1.1 Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV).
III.1.1.2 Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Bietergemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.3 Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium).
III.1.1.4 Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.
III.1.2.1) Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500 000 EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und/oder die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium).
III.1.3.1) Vorlage von mindestens zwei positiven Abschlussberichten seit einschließlich 2010 über die erfolgreiche Implementierung eines Personalmanagementsystems (PMS) inklusive Stellenplanverwaltung, Stellenbewirtschaftung, Personalkostenhochrechnung sowie Zeitmanagement in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes in Deutschland, die folgende Informationen enthalten müssen: Eine Kurzbeschreibung des Projektes inklusive Leistungsumfang und Ergebnissen, den Auftraggeber des öffentlichen Dienstes, wenn möglich mit Ansprechpartner, das Jahr und den Zeitraum der Leistungserbringung und Aussagen über die Expertise des Bieters (Ausschlusskriterium).
III.1.3.2) Nachweis der Beherrschung der personalwirtschaftlichen Fachbegriffe und Prozesse in deutscher Sprache durch Vorlage einer Eigenerklärung mit Darstellung der vom Bieter erbrachten Leistungen in mindestens zwei einschlägigen HR-Projekten, bei denen es sich auch um kleinere Projekte in Öffentlichem Dienst nahen Unternehmen handeln darf (Ausschlusskriterium).
III.1.3.3) Nachweis über die Erbringung von Unterstützungsleistungen bei der Einführung eines PMS und während der ersten Anwendungsphase durch erfahrene IT-Fachkräfte mit personalfachlichem Hintergrund und ausgewiesenen einschlägigen Kenntnissen des angebotenen Produktes durch Vorlage von Lebensläufen von mindestens zwei festangestellten Mitarbeitenden, die für den Einsatz beim Auftraggeber vorgesehen sind (Ausschlusskriterium).
III.1.3.4) Nachweis über das Verfügen einer breiten HR-Angebotspalette über die vorgenannten Einführungsmodule des PMS hinaus (vor allem Fortbildung, Bewerbermanagement, Personalentwicklung und Entgeltabrechnung) durch Vorlage der grundsätzlichen Produktpalette oder Eigenerklärung hierzu (Ausschlusskriterium).
III.1.3.5) Vorlage einer Eigenerklärung über die Gewährleistung einer schnellen Hilfe bei Unterstützungsbedarf (Helpdesk und persönlicher Support) (Ausschlusskriterium).

Eligibility requirements: Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1 Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV). III.1.1.2 Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Bietergemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.3 Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium). III.1.1.4 Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind einfach mit dem Angebot einzureichen.