Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-12
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg - Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.
- Die Vermittlung eines Platzes bei den nachversorgenden Einrichtungen mittels Anfragen bei qualifizierten Nachversorgern zu optimieren - zeitlich und inhaltlich durch geeignete und op-timierte Matching Verfahren
- Die zugehörige Dokumentation dieser Vermittlungsanfragen und Vorgänge zu automatisie- ren und gewährleisten
- Den elektronischen Datenaustausch Datenaustauch mit den nachversorgenden Einrichtungen zu optimieren
schnellere und wirtschaftlichere Bewertung der Nachversorgung zur Verbesserung der Ver-weildauersteuerung/ digitale und transparente Abbildung des vollständigen Prozesses zur Nachversorgung/ standardisiertes Vorgehen/ Gewährleistung der Wahlfreiheit der Patienten/ Wirkungsvoller und rechtskonformer Datenschutz der Patientendaten/?Entlastung der Mitarbeiter*innen und Angehörigen bei der Entlassorganisation/ Nachvollziehbarkeit bereits eingeleiteter Maßnahmen/ Qualitätssicherung/Reporting (MDK)
Das digitale Werkzeug muss über eine webbasierte Oberfläche allen verlegenden Stellen des UKHD zur Verfügung stehen. Diese sind sowohl in den administrativen Bereichen der Stationen, Ambulanzen , als auch in den Sozialdienste angesiedelt.
Das UKHD will mittels dieses Tools bundesweit möglichst viele Einrichtungen der Versorgungsarten er-reichen wie:
Stationäre Versorgung (KZP,TagNachtpflege, Intensiv,Verhinderungsnerungspflege,Pflegeheim.Hospiz,Palliativ, SAPV)
Über die zu erbringende Leistung soll im Sinne eines Werksvertrages erbracht werden. Das UKHD schlägt als Basis den EVB-IT Vertragstyp Cloud vor.
Die angebotene Lösung muss mittels eines entsprechenden Projektierung , der sowohl die Initialisierungsphase mit Customizing und Einführung der Lösung, Schulung und Einweisung der Key-User, einhergeht, eingeführt werden.
Für die darauffolgenden 2 Jahre sowie für die Optionen 2 zusätzliche Jahre  sind Supportleistungen anzubieten.
Erfüllung der Eignungskriterien und Angabe mit "ja" bei den Ausschlusskriterien, dargestellt in den Vergabeunterlagen:
(Handelsregisternachweis, Erklärung nichtVorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG etc. )

Eligibility requirements: siehe Vergabeunterlagen: 2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis (Handelsregisternachweis, Erklärung nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG, Umsatz etc.