Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-23
Buyer: Odense Kommune, By- og Kulturforvaltningen, Ejendom, Byggeri og Vedligehold
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313200 | 71315100
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2017-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte ydelse omhandler totalrådgivning i forbindelse med indvendig ombygning af lokaler på adresserne Tolderlundsvej 2 og Skulkenborg 1, 5000 Odense C samt totalrådgivning i forbindelse med malerarbejde i Vindegade 10, 5000 Odense C.
Den udbudte ydelse omhandler totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med ombygning af lokaler på adresserne Tolderlundsvej 2 og Skulkenborg 1, 5000 Odense C og totalrådgivning i forbindelse med malerarbejde på adressen Vindegade 10, 5000 Odense C.
Ombygningerne består i en ændring af indretningen i kontorlokaler, mødelokaler og samtalerum. Der foreligger en lokaleanalyse med planer og drafts i forhold til den konkrete indretning, som den vindende totalleverandør skal lave ideoplæg, byggeprogram osv. på baggrund af.
Opgaven kræver — udover erfaring med totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning — viden om indretning af kontorlokaler og space management samt erfaring med ombygninger, hvor dele af bygningen skal være i samtidig drift for bygningens brugere.
Byggeriet består af 2 bygninger som er sammenbygget. En bygning på 11 etager og en bygning på 5 etager, som tilsammen har et etageareal på 10 300 m². Ombygningen skal ske i etaper, da der vil være medarbejdere til stede i ombygningsperioden.
Byggeriet består af 4 sammenhængende bygninger på hver 4 etager, med et samlet etageareal på 2 700 m².
I Vindegade 10 har der været ind- og udflytning af medarbejdere, hvilket har efterladt en del huller i vægge, og der skal derfor pletvis malerrepareres. Entreprisen består alene i malerarbejder.
Af totalrådgiveraftalen, bilag samt underbilag fremgår nærmere oplysninger om totalrådgivningsopgaven.
Ordregiver opdeler ikke Kontrakten i flere delaftaler, jf. punkt II.1.6), da der er en nær sammenhæng mellem de udbudte ydelser, og der forventes et tæt samarbejde mellem leverandør og ordregiver. Det findes således mest hensigtsmæssigt, at totalrådgivningsopgaven, herunder planlægning, arkitektur, indretning og brugerinvolvering, udføres af den samme leverandør for alle 3 entrepriser.
Ligeledes vil en opdeling medføre en risiko i forhold til ansvarsfordelingen mellem leverandørerne. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet aftale, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.
Odense Kommune har til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af disse 4 ansøgere vil ske blandt de ansøgere, som opfylder ordregivers mindstekrav til egnethed. Såfremt flere end 4 ansøgere opfylder ordregivers mindstekrav til egnethed, udvælger ordregiver de 4 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen af de bedst egnede virksomheder vil ske på baggrund af en samlet vurdering ud fra objektive og ikke-diskriminerende kriterier og på baggrund af de mest relevante oplyste referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit II.1.4).
I forbindelse med udvælgelsen af de bedst egnede tillægges det positiv vægt, hvis ansøger kan påvise reference med opgaver, som i videst muligt omfang er sammenlignelige med den udbudte opgave, og herunder påviser erfaring med:
— udførelse af totalrådgivning og byggeledelse i forbindelse med indvendig ombygning af bygninger i drift, herunder udarbejdelse af strategi for løbende rokering af medarbejdere og arbejdsstationer.
Referencer, der dokumenterer erfaring med alle ovennævnte forhold, vil opnå en mere positiv vægtning end referencer, der alene dokumenterer erfaring med et eller to af ovenstående forhold.
Ansøger kan i ESPD'ets del V uddybe hvorfor de anførte referencer er særligt relevante, ligesom udvælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers beskrivelse af sine referencer i ESPD del IV.C.

Eligibility requirements: Anmodning skal indeholde følgende for at komme i betragtning: 1. Fuldstændige firmaoplysninger, herunder firmanavn, CVR-nummer, adresse, e-mail, telefonnummer og kontaktperson. Disse oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del II, afsnit A og B. 2. Foreløbig erklæring, i form af udfyldt ESPD-formular, om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C. 3. Såfremt anmodningen indgives af et konsortium, skal denne indeholde en erklæring fra hver konsortiedeltager om, at konsortiedeltagerne hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk overfor ordregiver. Konsortiet skal desuden bemyndige en én af konsortiedeltagerne til ubetinget og ubegrænset at forpligte konsortiet, herunder overfor ordregiver. Hvis ansøger er et konsortium, skal oplysningerne i udbudsbekendtgørelsens afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3) udfyldes for hver konsortiedeltager. Dette sker ved udfyldelse af 1 ESPD-formular for hver konsortiedeltager.

Award value: 3000000