Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33112200 | 33161000: Electrosurgical equipment | 33162000: Operating theatre instruments | 33168000
Estimated value: 9509300 RON
Submission deadline: 2025-09-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata cerinta: se va completa DUAE de catre op. ec. particip. la proc.(inclusiv eventualii terti si subcontractanti.) cu informatii aferente situatiei lor. Doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la   autoritatile competente
Cerința nr.2
Ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60 a din Legea 98/2016, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: Manager – Ec. Ana-Cornelia Balanean ; Director medical – dr.Gabor-Harosa Florina Maria; Director Financiar Contabil – Camelia Alexadrina Santa ;Dr.Elec Florin-Ioan;Dr.Constantin Liviu Aurelian;Dr.Antal Oana;Dr.Tomuta Ionut Andrei;Dr.Enache Dan;Dr.Pop Dan Alin; dr.Nagy Imre; Responsabil achizitie Ref Monica Cindea.
 Decl. privind neincadrarea in sit. prev. la art. 59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 (evitarea conflictului de interese)-se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la proc. (ofertant, asociat, subcontr. si tert sustinator), pana la data limita de depunere a ofertelor (se va depune in documentele de calificare).
Furnizare, instalare și punere în funcțiune Echipamente medicale. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire : pana a 18-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : pana in a 11-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Valoarea maxima estimata  se regaseste in sectiunea II.2 : Lista de loturi .
Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, Adresa:Strada: Clinicilor, nr. 4-6, Localitate:Cluj-Napoca, Cod Postal:400006, Tara:Romania, Email: seap@renaltransplant.ro, Telefon:+40 264592845, Fax:+40 264592845

Eligibility requirements: Criteriile de calificare privind capacitatea de execitare a capacitatii profesionale:
            Cerinta 3
  1) pentru persoane juridice/fizice romane 
 - Certificat constatator eliberat de O.N.R.C in scopul participarii la licitatie,valabil la data  prezentarii (se va depune in documentele de calificare). Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului/ tertului sustinator, pentru partea din contract pe care o realizeaza. Informatiile din documentele constatatoare  trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Alte informatii minimale ce trebuie sa se regaseasca in documentul constatator sunt: date de  identificare legale (denumire, sediu, cod unic de inregistrare);   activitatile principale si secundare; reprezentantii legali.
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății conf. art. 925, 926 si 927 din Legea nr.95/2006-Titlul XIX dispozitive medicale-modificată și actualizată privind reforma în domeniul sănătății sau documente din care rezultă înregistrarea operatorului economic la Ministerul Sănătății și este distribuitor/importator autorizat (unde este cazul)
-Certificatul CE de conformitate a produselor cu cerințele din Directiva Europeana 93/42/EEC pentru aplicarea marcajului CE, valabil la data prezentării și/sau Declaratie de conformitate UE in acord cu Regulamentul 745/2017 UE (producator)
-Declaratie de conformitate pentru furnizor;
- Aviz de funcționare emis de Ministerul Sănătății (al ofertantului sau operatorului economic ce va îndeplini activitățile aferente) din care să reiasă că este avizat pentru activitățile de verificare, punere în funcțiune și reparare al echipamentului ofertat, în conformitate cu art. 926 alin. (3) din Legea nr.95/2006. (unde este cazul)
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Pentru dotarile ce se incadreaza in echipamente electrice și electronice utilizate în sectorul asistenței medicale (conform Criteriilor UE privind APE pentru echipamente electrice si electronice utilizate in sectorul asistentei medicale(EEE pentru asistenta medicale) si noilor modificari ale HG 395/ 2016) sa prezinte:Instructiuni pentru managementul performantelor ecologice ;Longevitatea produsului și garanția ;Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice ;Instalare cu optimizarea eficienței energetice  ;Completare cu fisierul ,,Situatia personala a candidatului sau ofertantului +Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale''
Conform caiet de sarcini si fisa date
Conform cerintelor:Instructiuni pentru managementul performantelor ecologice
Formular 4:Declarație privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relațiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă
Data de livrare solicitata:Maxim 45 de zile de la comanda ferma sau cel tarziu pana la data de 30.11.2025 pentru anul in curs
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Termenul minim de de garantie acceptat este de 24 luni. 
Ofertele care cuprind o perioada de garantie sub 24 luni   vor fi considerate neconforme. 
Punctajul de acorda astfel : 
 Pentru ofertele cu garantia minima acceptata de 24 luni  de la data instalării și punerii în funcțiune fara obiectii , punctajul acordat este 0 (zero) puncte.
Pentru oferta cu cel mai mare termen de garantie se acorda 50 de puncte. 
Pentru celelalte oferte , punctajul se calculeaza astfel : 
P2(n) = (Gn/ G max) x punctaj maxim alocat.
G max – garantia maxima in luni, 
Gn – garantia in luni din oferta aflata sub evaluare.
Vor intra in etapa de licitatie electronica doar ofertele declarate admisibile, fiecare cu pretul evaluat de comisia de evaluare in cursul etapei de analiza si evaluare a ofertei financiare.Elementul reofertarii in cadrul licitatiei electronice: valoare maxima fara TVA in lei. Reofertarea se va realiza intr-o singura runda de 24 de ore. In cazul in care doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc au pretul egal in urma desfasurarii etapei finale de licitatie electronica autoritatea contractanta va solicita ofertantilor cu pret egal sa faca o noua oferta financiara prin intermediul SICAP,in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.Informatiile care urmeaza a fi puse la dispozitie ofertantilor în cursul licitatiei electronice: numarul de participanti la licitatia electronica si pozitia in clasament. Nu se impune un pas/prag minim de imbunatatire a ofertelor in cadrul licitatiei electronice.
Conform cu cantitatile ferme din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte
Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, Adresa:Strada: Clinicilor, nr. 4-6, Localitate:Cluj-Napoca, Cod Postal:400006, Tara:Romania, Email: seap@renaltransplant.ro, Telefon:+40 264592845, Fax:+40 264592845