Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-06
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB), soweit: . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; . 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; . 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Markt Dentlein am Forst plant den Ersatzneubau der Grundschule sowie einer Außenstelle der Kindertagesstätte in einem Gebäude. Die Turnhalle soll saniert und um Nebenräume erweitert werden. . Gegenstand dieses Auftrags sind die Leistungsphasen 3 bis 9 (Lph. 4 nur soweit notwendig, jedoch anzubieten) des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) gem. § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1 sowie die Besonderen Leistungen der Zuarbeit zu Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, der Unterstützung bei den Abbruchmaßnahmen sowie der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Der Markt Dentlein am Forst plant den Ersatzneubau der Grundschule sowie einer Außenstelle der Kindertagesstätte in einem Gebäude. Die Turnhalle soll saniert und um Nebenräume erweitert werden. . Die ehem. Volksschule Markt Dentlein am Forst wurde in den Jahren 1964/65 errichtet und in den Folgejahren mehrmals erweitert. . Seit 2017 wird sie nur noch als 1-zügige Grundschule geführt. 1975 kam der Neubau einer 1-fach Sporthalle (15m x 27m) hinzu. Sporthalle und Schule sind baulich miteinander verbunden über einen sogenannten Zwischenbau. 1999 erfolgte eine Erweiterung und 2014 kamen Bauteile hinzu, bei welchen es sich aufgrund bisher fehlender Flucht- und Rettungswege um zwei außenliegende Treppen handelt. . Die bestehende bauliche Gesamtanlage kann in 5 Gebäudeflügel unterteilt werden: - 2- u. 3-geschossiger Schulbau wird während der Bauphase weiterhin in Betrieb gehalten und nach Erstellung des Ersatzneubaus abgebrochen - der 1-geschossige Gebäudeteil, der derzeit als Interimskindergarten genutzt wird, wird abgebrochen, Dieser Platz wird für den Ersatzneubau genutzt - der Verbindungsbau und die Nebenräume der Sporthalle werden abgebrochen. An deren Stelle werden die neuen Sporthallen-Nebenräume errichtet - 1-fach Sporthalle bleibt erhalten. Die Sporthalle samt den bauseitigen Geräteräumen wird saniert - Das freistehende Gebäude (Gemeindebibliothek) wird abgebrochen. Es ist geplant, diese zukünftig im Ersatzneubau Grundschule unterzubringen. . Die angedachte Umsetzung ist der Präsentation des Architekten zu entnehmen, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. . Die Leistungsphasen 1 und 2 der Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) wurden bereits national vergeben und befinden sich noch in Bearbeitung. Der bisherige Zwischenstand der Vorplanung mit Kosten ist den Vergabeunterlagen beigefügt. . Aufgrund des vorgesehenen Zeitplans ist jedoch die parallele Ausschreibung der restlichen Leistungen notwendig. Mit Versand der Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe wird der aktualisierte Vorentwurfsplanungsstand übermittelt. . Der vorgesehene Zeitplan gestaltet sich wie folgt: - 07/2024 Umlegung der Telekomleitung vor Abbruch des Bibliothekgebäudes - 08/09 2024 Abbruch des bestehenden Bibliotheksgebäudes - 09/10/2024 Erstellung der Provisorien für die Ver- und Entsorgung des Schulgebäudes, das bestehen bleiben muss, sowie Anpassung der Zuwegungen als Grundlage für die Einrichtung der Baustelleneinrichtung - 01/2025 - 07/2025 Abbruch des KiGa u. der Nebenräume Sporthalle inkl. Entkernung Sporthalle  - 08/2025 - 08/2027 Erstellung Ersatzneubau Schule/ KiGa/ Nebenräume Sporthalle und Generalsanierung Sporthalle. - 05 / 2027 - 06 / 2028 Erstellung der Außenanlagen abhängig von Erstellung Bühne, oder Verzicht auf Bühne - 08/2027 - 12/2027 Abbruch der bestehenden Grundschule nach Fertigstellung des Neubaus und Abschluss der Generalsanierung der Sporthalle. - 01/2028 - 05/2028 Ggf. Neuerrichtung Bühne, abhängig von Bauherrnentscheidung . Der Bauantrag und die Förderanträge sind bis spätestens Mitte Oktober 2024 einzureichen. . Um hier noch eine interne Prüfung durchführen zu können, ist der Abschluss der Lph. 4 bis spätestens Ende September 2024 vorzunehmen. . Der Auftrag wird voraussichtlich Anfang Juli 2024 erteilt werden. . Die Gesamtkosten der Maßnahme liegen bei grob 14,5 Mio. EUR brutto (KG 200-700). . Die Kostenschätzung für die Anlagengruppen 4 und 5 ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Gesamtkosten für ELT liegen bei grob 1,386 Mio. EUR brutto. . Die Vergütung erfolgt getrennt nach den Objekten Schule inklusive Kindertagesstätte sowie Turnhalle. Da auch in der Turnhalle, die saniert und um Nebenräume erweitert wird, die Technik gesamt zu erneuern ist, wird kein Umbauzuschlag gewährt. . Die Kosten der KG 470 (Beamer, Whiteboards, kleinere Bühnentechnik) werden der Anlagengruppe 5 zugeordnet (siehe Übersichten in den Vergabeunterlagen). Die Technischen Anlagen in Außenanlagen betreffen die Anlagengruppe 4 und werden dieser zugeordnet. Auch die sonstigen Maßnahmen sind der Anlagengruppe 4 zuzuordnen. Bei der Kostengruppe 620 handelt es sich um Themen wie Access Points. Ob diese lose Ausstattung tatsächlich durch den Planer zu beschaffen ist, ist abschließend noch nicht geklärt. Diese Kosten werden daher optional der Anlagengruppe 5 zugeordnet, bei Nichtbeauftragung bestehen jedoch keine Ersatzansprüche. . Das Projekt wird voraussichtlich aus unterschiedlichen Fördertöpfen gefördert werden. Eine Aufteilung der Kosten in die Bereiche Schule, Kindertagesstätte und Turnhalle ist daher notwendig. Dies ist bei der Kalkulation zu berücksichtigen. Die Bereiche Schule (ca. 55%,), Kindertagesstätte (ca. 10%) sowie Turnhalle (ca. 35%) sind damit jeweils gesondert zu erfassen; Schule und Kita werden jedoch im Rahmen der Vergütung addiert, da es sich hier um ein Gebäude handelt. . Im Planungsumfang enthalten ist auch die Planung und Ausschreibung der Leitungsführung unter und um das Gebäude inklusive der zugehörigen Erdarbeiten (Berücksichtigung der KG 540) sowie die Untersuchung des Baufelds auf Bestandsleitungen und ggf. die Planung um Umverlegung der Leitungen, wenn notwendig. Auch müssen ggf. Provisiorien und Umverlegungen stattfinden, da der Bestand der Schule vorerst erhalten bleibt. Nach Fertigstellung des Neubaus wird der Bestand abgebrochen, auch hierzu sind die notwendigen Unterstützungsleistungen zu erbringen.  . Gegenstand dieses Auftrags sind die Leistungsphasen 3 bis 9 (Lph. 4 nur soweit notwendig, jedoch anzubieten) des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) gem. § 55 Abs. 1 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1 sowie die Besonderen Leistungen der Zuarbeit zu Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, der Unterstützung bei den Abbruchmaßnahmen sowie der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist.


Winner: Markt Dentlein am Forst
Number of bids: 2