Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-18
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-10-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Aufgabenbeschreibung:
Ziel ist die Sanierung der gesamten Gebäudehülle des Walter-Eucken-Gymnasiums unter Berücksichtigung von bauphysikalischen Standards, um die Gebäudesubstanz zu erhalten und langfristig zu sichern. Die Fassadenflächen sollen auf den neusten Stand gebracht werden, ohne dabei das historische Bild des Gebäudes zu verändern. Die Satteldächer bieten durch ihre Ausrichtung (Ost-West) eine große und effiziente nutzbare Fläche zur Neuinstallation einer Photovoltaik-Anlage (PV), die genutzt werden soll. Im Zuge der Klimaschutzmaßnahmen wird eine Maximalbelegung der verfügbaren Dachflächen mit einer PV-Anlage angestrebt. In diesem Zuge gilt es statisch und baulich zu prüfen, welche Dachsanierungsarbeiten sich durch die Neuinstallation der PV-Anlage ergeben. Die sanierungsbedürftigen Dachflächen müssen im Zuge der Neuinstallation der PV-Anlage vorab vollumfänglich saniert werden.

Neben der Gebäudehülle sollen auch die Schulhöfe saniert werden. Dabei muss ein besonderer Fokus auf die Umsetzung der Klimaanpassungskonzepte der Stadt Freiburg gerichtet werden – auf dieser Liegenschaft kommen gleich mehrere Problemstellungen zusammen: Starkregenvorsorge (Überflutung Turnhalle durch Starkregenereignis in 2023), Klimaangepasste Schule (Lage in Hitze-Hotspot). Zudem sollen die aktuell fast vollständig versiegelten Schulhofflächen entsiegelt und begrünt werden. Die versiegelten Flächen sind voraussichtlich schadstoffbelastet. Die Dachentwässerung soll zukünftig über eine Versickerung abgeführt werden. In diesem Zuge sollen auch die maroden Grundleitungen des Schmutz- und Regenwasserkanals saniert werden.

-- Maßnahmenpakete: 
1) Neuinstallation PV-Anlage u. Dachsanierungsarbeiten, 3.300m², 
2) Energetische Fassadensanierung, 7.000m², 
3) Neugestaltung der Schulhöfe und Kanalsanierung RW/SW, 2.550m². 

-- Budget: 
Für das Gesamtprojekt KG 300, 400, 500 und 700 wird mit ca. 6 Mio. Euro brutto gerechnet (ca. 2024 - 2029).	

-- Termine: 
Planungsbeginn nach Beauftragung, 
Baubeginn: voraussichtlich ca. 3. Quartal 2026 (Beginn mit PV-Anlage und Dacharbeiten), 
Baufertigstellung: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2029 (Kanalsanierung und Umgestaltung Schulhöfe).

-- Bauabschnitte: 
Neuinstallation PV-Anlage und Dachsanierungsarbeiten: voraussichtlich ca. 3. Quartal 2026 - 3. Quartal 2027, 
Energetische Fassadensanierung: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2027 - 2. Quartal 2028, 
Neugestaltung Schulhöfe sowie Kanalsanierung RW+SW: voraussichtlich ca. 2. Quartal 2028 - 2. Quartal 2029.

-- Beauftragung:
Mit Vertragsabschluss werden die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen 4 bis 9 sollen stufenweise beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen Technische Ausrüstung Elektro nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §§ 53 bis 55, Anlagegruppen 4. Starkstromanlagen (SSA) und 5. Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (FIA), für die Fassadensanierung, Neuinstallation einer PV-Anlage inkl. der hierfür erforderlichen Ertüchtigung des Daches sowie die Umgestaltung der Schulhöfe mit Kanalsanierung des Walter-Eucken-Gymnasium (WEG) in 79102 Freiburg, Glümerstr. 4.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV für Leistungen der Elektroplanung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2, § 33 ff.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen an die Planungsleistung erfüllen. 
Als Berufsqualifikation wird der Beruf des „Beratenden Ingenieurs“ oder der „Beratenden Ingenieurin“ oder der Beruf des „Ingenieurs“ oder der „Ingenieurin“ von mindestens einer Person des Unternehmens gefordert. 
Die Qualifikation kann vom Projektteam erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens.

Bei natürlichen Personen ist die fachliche Anforderung erfüllt, wenn ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstiger Befähigungsnachweis für den Bereich Technische Ausrüstung Elektroplanung vorgelegt werden kann, die berechtigen, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. 
Nachweis bei Bewerbern mit Sitz in einem EU-Staat durch Vorlage durch das nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers maßgeblichen Dokuments gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates.

Gefordert wird die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Bei Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend.
Siehe ausführliche Beschreibung unter dem Kriterium "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (gemäß Bewerbungsformular Nr. 1 bis 13). 

1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 

2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 

3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 

4. Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 

5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 

6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 

7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 

8. Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. 

9. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 

10. Erklärung, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. Euro für Sachschäden verfügen. Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). 
Bei Bewerbergemeinschaften gilt dieses für jedes Mitglied entsprechend Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend – es muss ein aktueller (max. 12 Monate alt) Nachweis des Versicherungsunternehmens hochgeladen werden!

11. Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV). 

12. Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Name und Qualifikation der Projektleitung, der Stellvertretenden Projektleitung und der Bauleitung. 
Als prinzipiell geeignet werden die Personen des genannten Projektteams eingestuft, die folgende Mindestkriterien einhalten: 
•	Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5 und 6 (Elektroplanung) entsprechend HOAI §§ 53 ff. (Diplom, Meister_in, Techniker_in oder vergleichbar),  
•	mind. 3 Jahre Berufserfahrung für Planungsleistungen in der Projektleitung/ stellvertretenden Projektleitung/ Bauleitung der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5 und 6 (Elektroplanung) entsprechend HOAI §§ 53 ff.  

13. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV). Diese einzureichenden Referenzen dienen der Feststellung der grundsätzlichen Eignung (keine Wertung) und können nicht nachgereicht werden. 
Als prinzipiell geeignet werden Büros/ Bewerbergemeinschaften, eingestuft, die vergleichbare wesentliche Leistungen entsprechend der abgefragten Referenzen erbracht haben, die jeweils die untenstehende Mindestkriterien der Referenzprojekte einhalten. 
Die Vergleichbarkeit wird u.a. bestimmt durch die Komplexität (z.B. Honorarzone), die Funktionsanforderungen, die Größenordnung sowie die sonstigen Rahmenbedingungen. 
Diese Referenzen über Planungsleistungen des Büros für die technische Ausrüstung ELT innerhalb eines Projektes dienen der Feststellung der grundsätzlichen Eignung. Doppelnennungen von Referenzen unter den unterschiedlichen Fragestellungen möglich. 

13.1) Mindestkriterien an die Referenz: 
•	Planung aller Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) nach HOAI Teil 4 § 53 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 08/2021 bis zum Datum der Bekanntmachung 
•	Baukosten KG 440 und 450 mind. 300.000 EUR netto 
•	Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 nach HOAI. 

13.2) Mindestkriterien an die Referenz: 
•	Planung einer PV-Anlage  
•	Vollständig selbst erbrachte notwendige Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 3  und 5 bis 8 nach HOAI 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 08/2021 bis zum Datum der Bekanntmachung 
•	Installierte Leistung einer PV-Anlage mit mindestens 150 kWp. 

14. - 15. Kriterien zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber (Wertungsprüfung gemäß § 51 Abs. 1 VgV), siehe in Nr. 5.1.6 Allgemeine Informationen. Fehlende Angaben können nicht nachgefordert und nicht nachgereicht werden. 

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zuglassen. Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewerber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) sowie dem Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregister bei der zuständigen Stelle gemäß den gesetzlichen Bestimmungen anzufordern.