Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66171000 | 71310000 | 71318000: Lighting engineering services | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania znajdują się w pkt 7 SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: „Inżynier kontraktu dla zadań inwestycyjnych zawartych w Projektach, pn.: „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I, etap II i etap III”:
I. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad Zadaniami inwestycyjnymi a także nadzór nad inwestycjami zakończonymi (w szczególności w obszarze roszczeń związanych z przebiegiem realizacji inwestycji oraz z tytułu gwarancji/rękojmi) w zakresie wskazanych poniżej Zadań Inwestycyjnych:
1)	Dla Etapu I:
a)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Piramowicza 8,
b)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Sterlinga 15 i 15A,
c)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Sterlinga 17A,
d)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Solna 8,
e)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Solna 10,
2)	Dla Etapu II:
a)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. 
S. Żeromskiego 59,
b)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. 
E. Abramowskiego 19,
c)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. 
E. Abramowskiego 29,
d)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. 
H. Sienkiewicza 102,
e)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. A. Struga 33,
3)	Dla Etapu III:
a)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Wólczańska 95,
b)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 48,
c)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Gdańska 108,
d)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. Zamenhofa 26,
e)	Termomodernizacja budynku mieszkalnego wielorodzinnego w Łodzi, ul. M Kopernika 6.
II. Pełnienie funkcji Menadżera projektu w zakresie rozliczenia finansowego Zadań inwestycyjnych zawartych w Projektach pn.: „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I, etap II 
i etap III” współfinansowanych ze środków „Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027” oraz innych Programów, z których Zamawiający uzyska dofinansowanie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz we wzorze umowy umowy (Załącznik nr 7 do SWZ).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. na powtórzeniu usług związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją robót budowlanych realizowanych w ramach Etapu 1, 2 i 3 oraz powtórzeniu usług związanych z pełnieniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego i pełnieniem funkcji Menadżera projektu w zakresie rozliczenia finansowego Zadań inwestycyjnych, wg następujących kodów CPV:
1)	Główny kod CPV: 
71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 
2)	Dodatkowe kody CPV:
66171000-9 - Doradztwo finansowe 
71318000-0 - Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego
71521000-6 - Usługi nadzorowania placu budowy
71530000-2 - Doradcze usługi budowlane
71540000-5 - Usługi zarządzania budową
Zamówienie zostanie udzielone na podstawie negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą, na warunkach określonych w umowie podstawowej do 427 337,26 PLN (netto+VAT).
23.1	Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 32 000,00 PLN (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100).
23.2	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
23.3	Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu; 
2)	gwarancjach bankowych; 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 419). 
23.4	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:
Kod BIC (SWIFT): PKOPPLPW 
IBAN: PL 74 1240 1037 1111 0011 0911 0931
w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania DOM-WZP-III.271.155.2025 
23.5	Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).
23.6	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa postępowania, tj. Inżynier kontraktu dla zadań inwestycyjnych zawartych w Projektach, pn.: „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I, etap II i etap III”,  oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania DOM-WZP-III.271.155.2025 
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź – Zarząd Inwestycji Miejskich, ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź;
cd. w SWZ
(Numeracja zgodna z SWZ) 
9.3	NA PODSTAWIE ART. 139 UST. 1 I UST. 2 USTAWY PZP NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym terminie: (nie krótszym niż 10 dni), podmiotowe środki dowodowe i Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ) aktualne na dzień złożenia, tj.:
9.3.1	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania 
o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.1.1	aktualne oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML).
9.3.2	 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:
9.3.2.1	zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.2.1.1	Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
9.3.3	W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.3.1	 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
9.3.3.2	Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa: 
- w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 5k rozporządzenia 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami destabilizacyjnymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w:
 - w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 5k rozporządzenia 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami destabilizacyjnymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
składa również każdy z tych podmiotów - wzór Załącznik nr 4b do SWZ. 
9.3.3.3	Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
9.4	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 9.3.3.3 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 9.3.3.3 SWZ Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
9.5	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 9.4 SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty powinny posiadać datę wystawienia zgodną z wymaganiami pkt 9.4 SWZ.
Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej treść pkt 9.4 SWZ stosuje się odpowiednio.
(Numeracja zgodna z SWZ) 
24.1	Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
24.2	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24.3	Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
24.3.1	pieniądzu;
24.3.2	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 
24.3.3	gwarancjach bankowych; 
24.3.4	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
24.3.5	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
24.4	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2  ustawy Pzp:
24.4.1	w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
24.4.2	przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
24.4.3	przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie 
z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
24.5	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy 
w sprawie zamówienia publicznego).
24.6	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
24.7	Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z art. 453 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
24.8	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 24.3 SWZ.
24.9	Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
24.10	Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane 
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności;
2)	wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
3)	z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta 
lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
4)	powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
5)	musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji;
6)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania, tj. Inżynier kontraktu dla zadań inwestycyjnych zawartych 
w Projektach, pn.: „Termomodernizacja gminnych wielorodzinnych budynków mieszkalnych w Łodzi etap I, etap II i etap III”,  oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania DOM-WZP-III.271.155.2025 
7)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź – Zarząd Inwestycji Miejskich, ul. Piotrkowska 175, 90-447 Łódź;
8)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
Cena oferty brutto w PLN (C) 60 % 60 punktów 
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi(C) = (Cmin / Ci) x 60 gdzie: Pi(C) Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej


Winner: Publications Office of the European Union