Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-15
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 40000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aftalen vedrører udførelsen af tjenesteydelser af leverandørens projekt- og programledere. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse har til hensigt at anvende tjenesteydelserne til gennemførelse af projekter indenfor Indkøb af materiel, forretningsudvikling samt IT. Indkøbsprojekter skal gennemføres i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel eller tilsvarende, og IT projekter i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel, Statens IT-projektmodel eller tilsvarende. Lokation for udførelse af opgaver vil primært være Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup, eller Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI), pt. placeret på Helseholmen 1, 2650 Hvidovre.
Aftalen indgås af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark som er underlagt forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at benytte aftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling i delkontrakter vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås med en kontrakt.
Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i Ethics-webportalen. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Ansøger skal uploade denne XML-fil til websitet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD'et kan blive udfyldt og senere eksporteret. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD. FMI krav om, at tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsgivningen fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal ansøger på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre at ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indsende en serviceattest som dok. for overholdelse af ESPD krav. Attesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sit til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
I henhold til § 3 i den danske lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 Klagenævnet for Udbud (findes på www.retsinformation.dk), følgende frister for at indgive en klage ved:
Klager skal i henhold til § 7 (2), i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Journal for den Europæiske Union (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen).
2) 30 kalenderdage begyndende dagen efter den ordregivende myndighed har meddelt de bydende i spørgsmål, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at anmeldelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder begynder dagen efter den ordregivende myndighed har sendt meddelelse til de ansøgerne /tilbudsgivere involveret, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i lov om offentlige indkøb, forudsat at anmeldelsen omfattede en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
4) 20 kalenderdage begynder dagen efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om beslutning at opretholde kontrakten, jfr. § 185 (2) i lov om offentlige indkøb.
Klageren skal underrette ordregivende myndighed om den klage skriftligt senest samtidig med indgivelse af klagen til Klagenævnet for Udbud om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. ved § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt det er anmodet om, at appellen gives opsættende virkning, jfr. § 12 (1) i nævnte akt.
Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i afsnit VI.4.1).Klagenævnet for Udbud egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen angivet i afsnit VI.4.1).


Winner: Peak Consulting Group ApS
Award value: 40000000
Number of bids: 2