Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Seure Henkilöstöpalvelut Oy
Country: FI
Region: MANNER-SUOMI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia Tilaajan tarvitsemat ICT-tukipalvelut palveluntuottajan tuottamana, laadukkaasti ja kustannustehokkaasti.
— hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset (Liite 2.2) tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä),
— julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (Liite 5B JIT 2015 Yleiset ehdot sekä JIT 2015 Erityisehtoja palveluista).
Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.
Tarjoaja vakuutaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana.
Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.
Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana.
Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.
Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana.
— Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.
— Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Käytä tarvittaessa hankintaan soveltuvia lisämäärittelyjä esim. seuraavasti: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa liitteen 3A mukaista referenssiä eli aiempaa toimitusta.
Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdissa ”Henkilöstöresurssit” ja ”Referenssit”, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut.

Eligibility requirements: Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 1. Rekisterit: Vaatimus: Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuutaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. 2. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto: Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana. Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 3. Ehdokkaan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: 3.1 Verot ja maksut: Vaatimus: Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 Liiketoimintakyky: Vaatimus: Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: — Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. — Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että ehdot täyttyvät. 3.3 Luottotiedot Ja Taloudellinen Tilanne: Vaatimus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Käytä tarvittaessa hankintaan soveltuvia lisämäärittelyjä esim. seuraavasti: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät. 3.4 Vähimmäisliikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeksi kuluneelta tilikaudelta oli vähintään 200 000 EUR/v. Tarjoaja vakuuttaa, että ehdot täyttyvät. Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 4. Referenssit: Vaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa liitteen 3A mukaista referenssiä eli aiempaa toimitusta. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät. Selvitys liitteeksi: Liite: 3.2 Referenssit täytettynä. 5. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset: 5.1 Alihankinnat: Vaatimus: Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdissa ”Henkilöstöresurssit” ja ”Referenssit”, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, poislukien kohdat 3.4 ja 4.1, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 5.2 Ryhmittymänä tarjoaminen: Hankintalain 61 §:n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Vaatimus: Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Tilaaja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä. Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset: 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimusluonnoksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan JIT 2015 Erityisehtoja palveluista sekä JIT 2015 Yleisiä ehtoja. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 3. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä käyttöönottosuunnitelman jossa on määritelty vähintään: a. käyttöönottoaikataulu; b. vastuunjako; c. tilaajan toimenpiteet. 4. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun kolme (3) On-Site-tukihenkilöä, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteessä 2.2 kokemuslomakkeessa asetetut vaatimukset. Vaatimus: Kopioi liitteet 2.2 sekä 2.3 ja täytä oma lomake jokaisesta tarjottavasta tukihenkilöstä. 5. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun päävastuullisen tukihenkilön. 6. Toimittajan tarjoama päävastuullinen tukihenkilö on myös käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. 7. Palveluntuottaja sitoutuu huolehtimaan palvelun sijaisjärjestelyistä liitteenä 5 A olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.
Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 3. Ehdokkaan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: 3.1 Verot ja maksut: Vaatimus: Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät ja sitoutuu antamaan selvityksiä pyydettäessä hankintamenettelyn aikana. 3.2 Liiketoimintakyky: Vaatimus: Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot: — Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. — Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että ehdot täyttyvät. 3.3 Luottotiedot Ja Taloudellinen Tilanne: Vaatimus: Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Käytä tarvittaessa hankintaan soveltuvia lisämäärittelyjä esim. seuraavasti: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät. 3.4 Vähimmäisliikevaihto: Tarjoajan liikevaihto viimeksi kuluneelta tilikaudelta oli vähintään 200 000 EUR/v. Tarjoaja vakuuttaa, että ehdot täyttyvät.
Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 4. Referenssit: Vaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa liitteen 3A mukaista referenssiä eli aiempaa toimitusta. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät. Selvitys liitteeksi: Liite: 3.2 Referenssit täytettynä. 5. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset: 5.1 Alihankinnat: Vaatimus: Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdissa ”Henkilöstöresurssit” ja ”Referenssit”, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, poislukien kohdat 3.4 ja 4.1, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 5.2 Ryhmittymänä tarjoaminen: Hankintalain 61 §:n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Vaatimus: Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Tilaaja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä. Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset: 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimusluonnoksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan JIT 2015 Erityisehtoja palveluista sekä JIT 2015 Yleisiä ehtoja. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 3. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä käyttöönottosuunnitelman jossa on määritelty vähintään: a. käyttöönottoaikataulu; b. vastuunjako; c. tilaajan toimenpiteet. 4. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun kolme (3) On-Site-tukihenkilöä, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteessä 2.2 kokemuslomakkeessa asetetut vaatimukset. Vaatimus: Kopioi liitteet 2.2 sekä 2.3 ja täytä oma lomake jokaisesta tarjottavasta tukihenkilöstä. 5. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun päävastuullisen tukihenkilön. 6. Toimittajan tarjoama päävastuullinen tukihenkilö on myös käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. 7. Palveluntuottaja sitoutuu huolehtimaan palvelun sijaisjärjestelyistä liitteenä 5 A olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.
Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. 4. Referenssit: Vaatimus: Tarjoajalla on oltava vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa liitteen 3A mukaista referenssiä eli aiempaa toimitusta. Referenssit eivät saa olla kolmea vuotta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan vakuutus: Tarjoaja vakuuttaa, että vaatimukset täyttyvät. Selvitys liitteeksi: Liite: 3.2 Referenssit täytettynä. 5. Muut tarjoajaan liittyvät selvitykset: 5.1 Alihankinnat: Vaatimus: Palvelun tuottamisessa käytettävät, suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvat alihankkijat on nimettävä. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Jos tarjoaja on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdissa ”Henkilöstöresurssit” ja ”Referenssit”, on tarjoajan sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, poislukien kohdat 3.4 ja 4.1, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 5.2 Ryhmittymänä tarjoaminen: Hankintalain 61 §:n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Vaatimus: Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Tilaaja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä.
Ks. tarkemmin liitteenä oleva tarjouspyyntö liitteineen. Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset: 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5A olevan sopimusluonnoksen. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 2. Tarjoaja hyväksyy, että sopimuksessa sovelletaan JIT 2015 Erityisehtoja palveluista sekä JIT 2015 Yleisiä ehtoja. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5B. Tiedoksi: Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. 3. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä käyttöönottosuunnitelman jossa on määritelty vähintään: a. käyttöönottoaikataulu; b. vastuunjako; c. tilaajan toimenpiteet. 4. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun kolme (3) On-Site-tukihenkilöä, jotka täyttävät tarjouspyynnön liitteessä 2.2 kokemuslomakkeessa asetetut vaatimukset. Vaatimus: Kopioi liitteet 2.2 sekä 2.3 ja täytä oma lomake jokaisesta tarjottavasta tukihenkilöstä. 5. Palveluntuottaja on nimennyt palveluun päävastuullisen tukihenkilön. 6. Toimittajan tarjoama päävastuullinen tukihenkilö on myös käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. 7. Palveluntuottaja sitoutuu huolehtimaan palvelun sijaisjärjestelyistä liitteenä 5 A olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.