Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-29
Buyer: Fraport AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services
Submission deadline: 2019-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Fraport AG verfügt am Standort Flughafen Frankfurt über ca. 10 000 PC Arbeitsplätze an denen Leistungen wie Installationen, Inbetriebnahmen und Instandhaltungsmaßnahmen, Instandsetzung Bereitstellung, Warenannahme, Lagermanagement sowie das Garantiemanagement von Hardware zu erbringen sind.
Die Leistungen müssen ausschließlich auf dem gesamten Gelände der Fraport AG erbracht werden und sind an einzuhaltende Verfügbarkeiten, Servicezeiten und Termine geknüpft.
Der Auftragnehmer übernimmt das Lagermanagement (sämtliche Hardware inkl. Zubehör) des PC-Service der Fraport AG am Flughafen Frankfurt/Main
Der Auftragnehmer übernimmt das Staging der Hardware für Rollout Projekte aller PC-Arbeitsplätze des Auftraggebers
Der Auftragnehmer übernimmt durch eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Auslieferung von IT-Equipment an die Kunden
Der Auftragnehmer übernimmt durch eine eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Beseitigung von Störung an allen IT-Endgeräten des Auftraggebers
Der Auftragnehmer übernimmt durch eine eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers die Zuweisung von Software-Paketen auf allen Rechner des Auftraggebers
Der Auftragnehmer übernimmt durch eindeutige Beauftragung im Ticketsystem des Auftraggebers an allen Typen von PC-Arbeitsplätzen des Auftraggebers den Abbau von IT-Equipments vor Ort
Der Auftragnehmer übernimmt die Löschung sämtlicher Hardware mit Datenträgern aller Typen von PC- Arbeitsplätzen
Der Auftragnehmer übernimmt an allen Typen von PC-Arbeitsplätzen des Auftraggebers das Reparatur- und Garantiemanagement der Hardware
Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgabe, Hardware, die aus dem LifeCycle des Auftraggebers herausgenommen wurde, auf Basis einer Liste des Auftraggebers zu entsorgen oder für Spenden bzw. Verlosungen entsprechend vorzubereiten
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, 2 Mal im Jahr (jeweils im Januar und Dezember) eine Gesamtinventur sämtlicher IT-Artikel im Lager eigenständig durchzuführen. Es wird eine Initialinventur bei der Lagerübergabe (ab Vertragsbeginn) an den Auftragnehmer, durchgeführt.
Die Vergabestelle macht von der Möglichkeit des § 45 SektVO, die Anzahl der geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften zu begrenzen, keinen Gebrauch. Alle Bewerber/Bewerbergemeinschaften die nach den Ausführungen dieser Vergabebekanntmachung und des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Ziffer III.1.1), die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2) und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) nachgewiesen haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Der Vertrag tritt mit der schriftlichen Auftragserteilung von Fraport in Kraft und endet nach Ablauf von 36 Monaten ab Vertragsbeginn, ohne dass es einer gesonderten schriftlichen Kündigung bedarf, es sei denn, Fraport nimmt die Option zur Verlängerung des Vertrags um 12 Monate Rechtzeitig, d. h. 1 Monat vor Vertragsende, wahr. In diesem Falle verlängert sich der Vertrag entsprechend um die Dauer der von Fraport ausgeübten Verlängerungsoption.
Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1)), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2)) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) sind in einem Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, aufgeführt. Das Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ entspricht in seinem Aufbau und der Bezifferung dem Formular dieser Auftragsbekanntmachung-Sektoren.

Eligibility requirements: Allgemeine Informationen zu den Ziffern III.1.1 bis III.1.3: Die nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB (Ziffer III.1.1)), der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.2)) und der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) sind in einem Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, aufgeführt. Das Dokument „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ entspricht in seinem Aufbau und der Bezifferung dem Formular dieser Auftragsbekanntmachung-Sektoren. Die informatorischen Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt. Änderungen und Ergänzungen bleiben vorbehalten (vgl. VI.3.). Zur Abgabe der nach den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 geforderten Eigenerklärungen können die Formblätter — „Teilnahmeantrag/Vordruck Eignungsnachweise“, — „Verpflichtungserklärung“ andere Unternehmen „(Eignungsleihe gem. § 47 SektVO)“ und — „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ verwendet werden. Die Formblätter sind Bestandteile des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil B“, unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird. 1) Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123 und 124 GWB ist gemäß den Ausführungen unter Ziffer III.1.1) des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“ zu belegen. Es wird auf die Ausführungen des Dokumentes „Ergänzungen zur Bekanntmachung Teil A“, das unter der Adresse www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt wird, verwiesen.