Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet AT, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. Öntisztázás: a Kbt. 64. § (1)-(2) bek. alapján. Előzetes igazolási mód (ajánlatban benyújtandó): A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1-4. § rendelkezései szerint kell igazolni. Az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 4. § (1) bekezdése alapján, az EEKD kitöltésével köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. A Kr. 3. § (3) és (5) bekezdései alapján az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetek és a közös AT-k vonatkozásában, a nevükben eljárni jogosult képviselő külön-külön tölti ki az EEKD űrlapot az EKR rendszerben. A Kr. 2. § (3) bekezdés a) pontjára tekintettel, az EEKD űrlapon az AT-nek fel kell tüntetnie az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, amelyeknek a kapacitásaira nem támaszkodik. A Kr. 15. § (2) bekezdése alapján, azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével. Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján a kizáró okok igazolására felhívott Magyarországon letelepedett AT esetén, a Kr. 4. § és a 8. §, illetve nem Magyarországon letelepedett AT esetén, a 4. § és a 10. § alapján kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kr. 12-13. §-ban, valamint a 14. § és 16. §-ban foglaltakra is. A Kr. 15. § (1) bekezdése alapján az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD űrlapot köteles kitölteni a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be [ld. Kbt.74. § (1) bek. b) pont]. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján AT nyilatkozhat AK egy korábbi közbeszerzési eljárásában az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott igazolás figyelembevételéről. AK felhívja az AT figyelmét a KR. 18. §-ában foglaltakra. Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Jelen közbeszerzési eljárás célja vállalkozási keretszerződés megkötése nyertes ajánlattevővel licenckövetés, fejlesztés és support tárgyában.
A teljesítés helye: amennyiben távoli elérés biztosításával nem lehetséges akkor Ajánlatkérő 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. szám alatt található székhelye.
Az alkalmassági feltételeknek való megfelelés ellenőrzését Ajánlatkérő 2 körben végzi: 1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján. 2. körben a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5. § (1) bekezdése értelmében, az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a Kr. 3. §-ában foglaltakra. P/1. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, ha gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésének alkalmazása esetén csatolni kell a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (szoftver fejlesztés és/vagy support és/vagy karbantartási (update) szolgáltatás (licenckövetés) és/vagy új licenc szolgáltatás (értékesítés)) származó, ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésében foglaltakra. Ha az ajánlattevő a P1) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság igazolása során a fentebb megjelölt jogszabályhelyeken túl figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. §(6)–(8), valamint (11) bekezdéseiben foglaltakra is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1) Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az adózott eredménye legalább 1 évben pozitív volt, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés szerinti esetben – azaz, ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik beszámolóval az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését. Az ajánlattevő alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (informatikai fejlesztés és/vagy support) származó árbevétele eléri a 40.000.000,- HUF-ot.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: 1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján. 2. körben a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a Kr. 3. §-ában foglaltakra. M/1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontjában foglaltak értelmében, az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített jelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (szoftver fejlesztés és/vagy support és/vagy karbantartási (update) szolgáltatás (licenckövetés) és/vagy új licenc szolgáltatása (értékesítés) szolgáltatásait veszi figyelembe. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján a nyilatkozat / szerződést kötő másik fél által adott igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat (Kbt. 22. § (2) bekezdés): - szolgáltatás tárgya oly módon, hogy az előírt alkalmassági követelmény megléte megállapítható legyen, - szolgáltatás mennyisége - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év/hó/nap), - a szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban /nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot. Amennyiben a referencia igazolás/nyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referencia igazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített mennyiségi adatot. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bek. a) pontja alapján ajánlatkérő előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1.1 Alkalmas az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három megelőző évben rendelkezik szerződésszerűen teljesített, legalább 300 db licencre vonatkozóan biztosított karbantartási (update) szolgáltatásra és/vagy verziókövetésre (licenckövetésre) és/vagy új licenc szolgáltatására (értékesítésére) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia több szerződéssel is igazolható. M/1.2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 1 db, 3/2018. (II.21.) BM rendelet - szerint tanúsított Iktató- és dokumentumkezelő rendszer karbantartására és/vagy üzemeltetésére és/vagy fejlesztésére vonatkozó szolgáltatás teljesítéséről szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.

Eligibility requirements: Az alkalmassági feltételeknek való megfelelés ellenőrzését Ajánlatkérő 2 körben végzi: 1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján. 2. körben a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5. § (1) bekezdése értelmében, az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a Kr. 3. §-ában foglaltakra. P/1. A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, ha gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésének alkalmazása esetén csatolni kell a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (szoftver fejlesztés és/vagy support és/vagy karbantartási (update) szolgáltatás (licenckövetés) és/vagy új licenc szolgáltatás (értékesítés)) származó, ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésében foglaltakra. Ha az ajánlattevő a P1) szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság igazolása során a fentebb megjelölt jogszabályhelyeken túl figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. §(6)–(8), valamint (11) bekezdéseiben foglaltakra is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1) Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben az adózott eredménye legalább 1 évben pozitív volt, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdés szerinti esetben – azaz, ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik beszámolóval az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését. Az ajánlattevő alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (informatikai fejlesztés és/vagy support) származó árbevétele eléri a 40.000.000,- HUF-ot.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása: Az alkalmassági feltételnek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: 1. körben előzetes igazolás az EEKD alapján. 2. körben a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok benyújtására a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti bírálat keretében kerül sor. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5. § (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” (alfa) szakaszát kitölteni. Felhívjuk a figyelmet a Kr. 3. §-ában foglaltakra. M/1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontjában foglaltak értelmében, az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített jelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (szoftver fejlesztés és/vagy support és/vagy karbantartási (update) szolgáltatás (licenckövetés) és/vagy új licenc szolgáltatása (értékesítés) szolgáltatásait veszi figyelembe. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése alapján a nyilatkozat / szerződést kötő másik fél által adott igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat (Kbt. 22. § (2) bekezdés): - szolgáltatás tárgya oly módon, hogy az előírt alkalmassági követelmény megléte megállapítható legyen, - szolgáltatás mennyisége - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) (év/hó/nap), - a szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referenciaigazolásban /nyilatkozatban meg kell adni a közbeszerzés tárgyára vonatkozó mennyiségi adatot. Amennyiben a referencia igazolás/nyilatkozat szerinti szerződés időtartama bővebb, mint a vizsgált időszak, akkor a referencia igazolásban/nyilatkozatban meg kell adni a vizsgált időszak alatt teljesített mennyiségi adatot. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bek. a) pontja alapján ajánlatkérő előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1.1 Alkalmas az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három megelőző évben rendelkezik szerződésszerűen teljesített, legalább 300 db licencre vonatkozóan biztosított karbantartási (update) szolgáltatásra és/vagy verziókövetésre (licenckövetésre) és/vagy új licenc szolgáltatására (értékesítésére) vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával. A referencia több szerződéssel is igazolható. M/1.2. Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben összesen legalább 1 db, 3/2018. (II.21.) BM rendelet - szerint tanúsított Iktató- és dokumentumkezelő rendszer karbantartására és/vagy üzemeltetésére és/vagy fejlesztésére vonatkozó szolgáltatás teljesítéséről szóló, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával.
Szerződéskötési feltétel: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződéskötés időpontjában ELO Business Partner, illetve a szerződés teljes időtartamára rendelkezik legalább 2 fő ELO tréning vizsgával (Certificate ELO Technical Basic és/vagy Certificate ELO23 upgrade) rendelkező tanácsadóval, akik külön-külön legalább 1 db 100 felhasználót elérő vagy azt meghaladó, 3/2018. (II.21.) BM rendelet szerint tanúsított ELO Enterprise iktató- és dokumentumkezelő rendszer karbantartásában és/vagy üzemeltetésében és/vagy fejlesztésében legalább 1 éves tapasztalattal rendelkeznek. Késedelmi, meghiúsulási, hibás teljesítési kötbérre vonatkozó rendelkezéseket részletesen ld. a szerződéstervezetben foglaltak szerint.
NETTÓ AJÁNLATI ÁR MINDÖSSZESEN (Nettó Ft):
A Kbt. 148. § szerint.
A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdése és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet) 15. § (1)-(3) bekezdései az irányadók. Az ajánlatok bontása az EKR-ben történik. A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése alapján az ajánlatokat tartalmazó irat felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően 60 perccel később kezdi meg.
Az ajánlatok felbontása az EKR-ben történik, amelyre a Kbt. és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm.rendelet (a továbbiakban: 424/2017. (XII. 19.) Korm rendelet az irányadó.
Ajánlatkérő a keretszerződést köt 12 hónapra, amely alapján legfeljebb a 84 000 000 Ft keretösszeg 70%-os mértékéig vállal megrendelési kötelezettséget az alábbiak szerint: Ajánlatkérő 12 hónapon keresztül kéri biztosítani az ELO irat- és dokumentumkezelő rendszer továbbfejlesztéséhez és az üzemeltetésének támogatásához az alábbi licencek, illetve követelményeknek megfelelő szolgáltatást. Mennyiségek: - Full acces licenc 30 db - Full acces licenc licenckövetés: 30 db - E-aláírás modul: 30 db - E-aláírás modul licenckövetés: 30 db - Full acces licenc licenckövetés (meglévőre): 670 db - E-aláírás modulra licenckövetés (meglévőre): 90 db - E-aláírás alap modulra licenckövetés (meglévőre): 1 db - Hivatali kapu modulra licenckövetés (meglévőre): 2 db - E-tértivevény modulra licenckövetés (meglévőre): 2 db - ELOenterprise Web kliens licenckövetés (meglévőre): 10 db - ELO Web Access Szerver Alap licenckövetés (meglévőre): 1 db - DocX INV Table 100 licenckövetés: 1 db - Fejlesztési szolgáltatás nyújtása: tervezett mennyiség: 900 óra - Support, tervezett mennyiség: 12 hónap Részletesen lásd műszaki tartalom.
A teljesítés helye: amennyiben távoli elérés biztosításával nem lehetséges akkor Ajánlatkérő 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. szám alatt található székhelye.

Winner: Közbeszerzési Hatóság