Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Stadt Bergisch Gladbach, Der Bürgermeister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für das Abwasserwerk der Stadt Bergisch-Gladbach soll ein Betriebsführungssystem (BFS) beschafft werden, mit welchem die Erfassung der geplanten und ungeplanten Instandhaltung, bis hin zur Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, mit zum Beispiel Checklisten, ein homogenes Bild erzeugt. So sind damit Auswertungen für strategische Entscheidungen besser und abgesicherter möglich. Ebenso der Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten. Durch die Bereitstellung eines Mobilsystems wird zusätzlich ein durchgängiger Arbeitsablauf erzeugt.
Im Fokus einer Einführung steht derzeit die Ablösung des aktuellen, in Eigenentwicklung entstandenen Systems, die Erfassung aller relevanten Objekte und Betriebsmittel, die Abbildung und Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und die Ablösung der aktuellen analogen Bearbeitung. Letzteres soll insbesondere durch die Erneuerung des Mobilsystemen sichergestellt werden. Die Notwendigkeit eines neuen Systems entsteht zudem dadurch, da das derzeitige System den aktuellen Anforderungen nicht mehr genügt und nicht mehr weiterentwickelt wird.
Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach- bzw. Unterauftragnehmer(innen)leistungen auszufüllen.
Bei Tochtergesellschaften ist nur der Umsatz dieser anzugeben. Der Umsatz einer Holding oder der Mutterfirma bzw. weiterer Tätigkeitsfelder ist nicht zulässig.
— Umsatz mit Beratung, Projekt- und Supportleistungen für Betriebsführungssoftware (2018, 2019, 2020),
— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit zusätzlich zu unterstreichen).
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS Mobil-Lösungen in Deutschland,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für Kanalnetze/Kanalbetrieb,
— Anzahl der in Betrieb befindlichen und vom Lösungsanbieter Eingerichteten BFS-Lösungen in Deutschland für den Kläranlagenbetrieb,
— Sonstiges (hier können weitere Angaben gemacht werden, um die Leistungsfähigkeit des Systems zusätzlich zu unterstreichen).
— Nachweis der fachlichen Eignung der benannten Mitarbeiter und deren Ausbildung bzw. Tätigkeit, Berufserfahrung sowie zusätzlicher Qualifikationen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweis (z. B. Dipl. Zeugnis), Schulungszertifikate, pers. Referenzen.

Eligibility requirements: Hierzu ist die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen (VgV) sowie die Eigenklärung Ausschlussgründe und die Liste der vorgesehenen Nach- bzw. Unterauftragnehmer(innen)leistungen auszufüllen. Im Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ sind folgende Angaben zu machen: — Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis, — Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts, — Eintragung in sonstiges Berufsregister, — Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung, — Eintragung bei der Handwerkskammer, — Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, — Gewerbeanmeldung, — Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft. Weitere Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.