Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Ausschlussgründe  Zusätzliche Informationen". Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung") nachweisen.
- Weisen Sie eine DIN-ISO 9001:2015 oder aktuellere Version oder eine vergleichbare Zertifizierung nach
- Weisen Sie eine ISO/IEC 27001:2013 oder aktuellere Version oder eine vergleichbare Zertifizierung nach
Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl deutschsprachiger Mitarbeiter, im Tätigkeitsumfeld IBM FileNet P8 Beratung/Administration.

Mindestanforderung:
Die Anzahl muss mit Stand Juni 2025 mind. 3 festangestellte MItarbeiter in genannten Tätigkeitsumfdels betragen.
Der Bewerber weist mindestens drei Referenzen nach, in denen er über einschlägige Erfahrungen mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit IBM FileNet P8 verfügt.

Mindestanforderungen an die Referenzen:

- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden und dürfen nicht vor dem 01.07.2020 abgeschlossen worden sein.
- Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss jeweils folgende Leistungen enthalten:

- Durchführung von Security-Checks innerhalb einer IBM FileNet P8 Umgebung als Serviceleistung die Aussteuerung des Level drei Supports ggü. IBM beinhalteten
- Installation von offiziellen IBM Patches, Hotfixes und Security Updates als Administrator in einer IBM  FileNet P8 Umgebung.
- Analyse und Auswertung von Logfiles in einer IBM  FileNet P8 Umgebung im Rahmen einer Serviceleistung - Konfiguration von neuen Desktops im IBM FileNet P8 Content Navigator bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in einer IBM FileNet P8 Umgebung als Administrator beinhalten.
- die Ausprägung von neue Repositories im IBM FileNet P8 Content Manager bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in ACCE (Administration Console for Content Platform Engine) als Administrator beinhalten.

Jede Referenz muss folgende Angaben enthalten:
- Auftraggeber (ggf. anonymisiert),
- Leistungszeitraum,
- Beschreibung der erbrachten Leistungen,
- Ansprechpartner beim Auftraggeber (sofern möglich).

Eligibility requirements: - Weisen Sie eine DIN-ISO 9001:2015 oder aktuellere Version oder eine vergleichbare Zertifizierung nach
- Weisen Sie eine ISO/IEC 27001:2013 oder aktuellere Version oder eine vergleichbare Zertifizierung nach
Benennen Sie die aktuelle Gesamtzahl deutschsprachiger Mitarbeiter, im Tätigkeitsumfeld IBM FileNet P8 Beratung/Administration.

Mindestanforderung:
Die Anzahl muss mit Stand Juni 2025 mind. 3 festangestellte MItarbeiter in genannten Tätigkeitsumfdels betragen.
Der Bewerber weist mindestens drei Referenzen nach, in denen er über einschlägige Erfahrungen mit Dienstleistungen im Zusammenhang mit IBM FileNet P8 verfügt.

Mindestanforderungen an die Referenzen:

- Die Referenzen müssen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht worden und dürfen nicht vor dem 01.07.2020 abgeschlossen worden sein.
- Mindestens eine (1) der drei Referenzen muss jeweils folgende Leistungen enthalten:

- Durchführung von Security-Checks innerhalb einer IBM FileNet P8 Umgebung als Serviceleistung die Aussteuerung des Level drei Supports ggü. IBM beinhalteten
- Installation von offiziellen IBM Patches, Hotfixes und Security Updates als Administrator in einer IBM  FileNet P8 Umgebung.
- Analyse und Auswertung von Logfiles in einer IBM  FileNet P8 Umgebung im Rahmen einer Serviceleistung - Konfiguration von neuen Desktops im IBM FileNet P8 Content Navigator bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in einer IBM FileNet P8 Umgebung als Administrator beinhalten.
- die Ausprägung von neue Repositories im IBM FileNet P8 Content Manager bzw. die Durchführung von Konfigurationsanpassungen in ACCE (Administration Console for Content Platform Engine) als Administrator beinhalten.

Jede Referenz muss folgende Angaben enthalten:
- Auftraggeber (ggf. anonymisiert),
- Leistungszeitraum,
- Beschreibung der erbrachten Leistungen,
- Ansprechpartner beim Auftraggeber (sofern möglich).
Der Bewerber weist schriftlich seinen IBM Businesspartnerstatus nach

Mindestanforderung:
Level Platin
Übermitteln Sie eine aktuelle Handelsregisterauskunft aus dem Jahr 2025
Übermitteln Sie den Umsatz für die letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre.

Mindestanforderung:
Die Umsätze der letzten drei abegschlossenen Geschäftsjahre betrugen in Suimme mindestens 1.800.000,00 EUR.
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter /Bietergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall zum Ausschluss.
- Erfüllung der Eignungskriterien (MUSS-Kriterien) gem.
Eignungsmatrix
- Erfüllung der A-Kriterien (Leistungsbeschreibung/Bewertungsmatrix)
siehe Bewertungsmatrix/Leistungsverzeichnis

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft