Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-24
Buyer: Handelskammer Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22100000 | 64000000 | 72400000 | 72416000: Application service providers | 75000000
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Handelskammer Hamburg sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Durchführung der Plenarwahl der Handelskammer Hamburg Anfang 2020 übernimmt. Dies umfasst die Vorbereitung der Wahlunterlagen für insgesamt 165 000 wahlberechtigte Mitglieder. Hierzu zählen u. a. die Gestaltung sowie Druck und Versand der nach Aufforderung bereitzustellenden Briefwahlunterlagen.
Von Januar bis Februar 2020 findet die Handelskammer-Wahl 2020 statt. Etwa 165 000 Kammerzugehörige sind aufgerufen, das Plenum 2020-2024 der Handelskammer Hamburg zu wählen. Die Handelskammer sucht einen Dienstleister, der sämtliche organisatorische Tätigkeiten für die Vorbereitung und Durchführung der Wahl unter Aufsicht der Handelskammer übernimmt. Dies umfasst sowohl die Vorbereitung und Durchführung der elektronischen Wahl als auch die Vorbereitung und Durchführung der auf Antrag ebenso möglichen Briefwahl. Die im Einzelnen zu vergebenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem nachfolgenden Leistungskatalog. Alle Dienstleistungen werden als Gesamtleistung an einen Auftragnehmer vergeben. Rechtlich maßgeblich für die Durchführung der Kammerwahl 2020 sind die Bestimmungen der Wahlordnung der Handelskammer Hamburg vom 14.6.2007, zuletzt geändert am 3.6.2019. Der genaue Wahlzeitraum wird voraussichtlich rund 4 Wochen von Mitte Januar bis Mitte Februar 2020 umfassen.
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte.
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „gut“ (5 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte größerer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „sehr gut“ (7 Punkte).
Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders kreativ oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „hervorragend“ (10 Punkte).
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV));
1) Angabe des Bewerbers über abgeschlossene Projekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl. Inhalt und Umfang sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters an den abgeschlossenen Projekten;
Der Wertungspreis setzt sich zusammen aus der Pauschalvergütung für zusätzliche Leistungen auf der Basis eines Stundensatzes für Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter, sowie Techniker, der jeweils mit dem Faktor 100 multipliziert wird.
Die Projektskizze wird mit 10 Punkten bewertet, wenn sie außergewöhnlich kreative Ideen enthält, die zudem eine sehr hohe Funktionalität und Wirtschaftlichkeit erwarten lassen und die Besonderheiten des konkreten Projekts besonders berücksichtigt. Mit 5 Punkten wird die Skizze bewertet, wenn darin gute und innovative Ideen enthalten sind, deren Umsetzung eine gute Funktionalität erwarten lässt. Mit einem Punkt wird die Skizze bewertet, wenn nur wenige kreative Ideen für den Auftraggeber ersichtlich und/oder Funktions- sowie Wirtschaftlichkeitsrisiken erkennbar sind.