Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-27
Buyer: JUDETUL GIURGIU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 72000000
Estimated value: 1089945.5 RON
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Achiziția serviciilor de realizare a soluției informatice  care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite în CJ Giurgiu, în cadrul proiectului A.P.I – Administrație Publică Inovativă” Cod SMIS 154992, Cod SIPOCA 1202
Achiziția serviciilor de realizare a soluției informatice  care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite în CJ Giurgiu, în cadrul proiectului A.P.I – Administrație Publică Inovativă” Cod SMIS 154992, Cod SIPOCA 1202.
Prestarea serviciilor și furnizarea produselor solicitate se urmărește implementarea unei Soluții Informatice de Arhivare Electronică și Managementul Documentelor în cadrul UAT Județul Giurgiu, prin care să se asigure optimizarea proceselor de lucru în scopul simplificării procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, din perspectiva back-office.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire. este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
MUNICIPIUL GIURGIU, Strada: București,nr.10, Cod fiscal: 4938042, Cod postal:080045, Localitate: Giurgiu, Tara: Romania
În cadrul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție se va realiza implementarea ”la cheie” a unei Soluții Informatice de Arhivare Electronică și Managementul Documentelor în cadrul UAT Județul Giurgiu, prin:
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru operaționalizarea Soluției Informatice de Arhivare Electronică și Managementul Documentelor în cadrul UAT Județul Giurgiu, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini;
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Furnizare de Echipamente necesare soluției, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
proiectul: ”A.P.I – Administrație Publică Inovativă” Cod SMIS 154992, Cod SIPOCA 1202, finanțat prin POCA
Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în oferta:
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în oferta: -	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; -	alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, în conformitate cu modelul prezentat în secțiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis în mod obligatoriu împreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP și va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum si persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influenta conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: I. Persoane cu funcții de decizie: - Dumitru Beianu - Presedinte Consiliul Judetean Giurgiu - Silviu Cristian Anculescu - Vicepresedinte Consiliul Judetean Giurgiu - Elisabeta Mihalcea - Vicepresedinte Consiliul Judetean Giurgiu - Aurelia Brebenel - Secretar General al Judeţului, - Grătianu Cristian – Administrator al Județului - Lidia Pană - Director executiv - Daniela Ionela Pătru - Sef serviciu - Constantin Andrei Gabriel- Sef serviciu - Vlad Cosmin Ciobanu - Sef serviciu - Daniela Artemiza Burcea - Director executiv - Alin Mihailă - Sef serviciu Experți cooptați Nica Laurențiu George  - Expert cooptat 1 Cioca George Panaite    - Expert cooptat 2 Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Inscrierea in registrul comertului: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in format electronic, odata cu oferta, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, completat cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, pana la incheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art.196 alin (2) din Legea nr.98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. Nota 1: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente, emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, care sa dovedesca o forma de inregistrare, si, dupa caz, de atestare ori de apartenenta din punct de vedere professional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care ste stabilit operatorul economic, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul, insotiet de o traducere autorizata a acestora in limba roamana. Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru sa fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.

Award value: 1089945.5