Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-05
Buyer: Veikkaus Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30142200 | 30198100 | 48000000 | 48110000 | 72000000
Submission deadline: 2018-08-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat Veikkauksen peliautomaattien maksupäätteet ja maksupäätteisiin liittyvät palvelut.
Tarjoaja voi valintansa mukaan tarjota yhdelle tai molemmille osa-alueille. Tarjoajat valitaan osa-aluekohtaisesti. Molemmille osa-alueille valitaan sekä varsinainen toimittaja että varatoimittaja.
Toimittajat valitaan osa-aluekohtaisesti. Osa-aluekohtaisesti valitaan sekä varsinainen toimittaja että varatoimittaja. Sekä varsinaisen toimittajan että varatoimittajan tulee sitoutua toimittamaan hankinta tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjouksessaan antamillaan hinnoilla aina siihen saakka, kunnes varsinainen hankintasopimus solmitaan. Hankintasopimus solmitaan sen toimittajan kanssa, joka läpäisee käyttöönottoprojektin. Hankintasopimuksen nojalla ja ehdoin Veikkaus tilaa maksupäätelaitteita vuosien 2019–2023 vuosien aikana (viiden (5) vuoden aikaikkuna).
Lisäksi Veikkaus hankkii omiin varastoihinsa vaihtolaitteita kentällä tapahtuvaa huoltoa varten. Ensimmäisen sopimusvuoden aikana tilataan suurin osa varastoon menevistä maksupäätelaitteista (sitomaton arvio: noin 300 maksupäätettä). Toimittajalta hankittujen maksupäätteiden kehitys-, lataus-, huolto- ja ylläpitopalvelut jatkuvat laitteiden elinkaaren loppuun asti. Veikkaus hankkii ensisijaisesti PTS 5.x -tasoisia maksupäätteitä, joiden viimeinen käyttöpäivä (tämän hetken tiedon mukaan) on vuoden 2029 lopussa. Veikkaus voi sopimuskauden aikana siirtyä käyttämään PTS 5.x -tasoisia maksupäätteitä uudempaa mallia, mikäli tarjoajalla on niitä valikoimassaan ja ne sopivat Veikkauksen tarpeeseen ja tarkoitukseen. Maksupäätteiden hinnat ja ehdot säilyvät mallin vaihtumisesta riippumatta kuitenkin samoina.
Huomioitavaa on, että uudemman mallin viimeinen käyttöpäivä on pidemmällä kuin PTS 5.x - tasoisten maksupäätteiden, joten uudemman mallin laitteiden kehitys-, lataus-, huolto- ja ylläpitopalveluita jatketaan pidemmälle, aina uudemman mallin päätteen elinkaaren loppuun saakka.
Ylläpitomaksulla maksetaan takuu ja laitteiden perustuki. Huoltokorjauksista maksetaan erikseen suoritusperusteisesti.
Veikkaus voi hankkia maksupäätteitä kilpailutuksella solmittavan hankintasopimuksen nojalla vuoden 2023 loppuun saakka. Veikkaus hankkii maksupäätteisiin liittyviä palveluita maksupäätteiden elinkaaren loppuun saakka. Täten lähtökohtaisesti solmittava hankintasopimus on voimassa siihen saakka, kunnes viimeisen sopimuksen nojalla tilatun maksupäätteen elinkaari on päättynyt.
Toimittajat valitaan osa-aluekohtaisesti. Osa-aluekohtaisesti valitaan sekä varsinainen toimittaja että varatoimittaja. Sekä varsinaisen toimittajan että varatoimittajan tulee sitoutua toimittamaan hankinta tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti ja tarjouksessaan antamillaan hinnoilla aina siihen saakka, kunnes varsinainen hankintasopimus solmitaan. Hankintasopimus solmitaan sen toimittajan kanssa, joka läpäisee käyttöönottoprojektin. Hankintasopimuksen nojalla ja ehdoin Veikkaus tilaa maksupäätelaitteita vuosien 2019–2023 vuosien aikana (viiden (5) vuoden aikaikkuna).
Lisäksi Veikkaus hankkii omiin varastoihinsa vaihtolaitteita kentällä tapahtuvaa huoltoa varten. Ensimmäisen sopimusvuoden aikana tilataan suurin osa varastoon menevistä maksupäätelaitteista (sitomaton arvio: noin 300 maksupäätettä). Toimittajalta hankittujen maksupäätteiden kehitys-, lataus-, huolto- ja ylläpitopalvelut jatkuvat laitteiden elinkaaren loppuun asti. Veikkaus hankkii ensisijaisesti PTS 5.x -tasoisia maksupäätteitä, joiden viimeinen käyttöpäivä (tämän hetken tiedon mukaan) on vuoden 2029 lopussa tai vaihtoehtoisesti PTS 4.x unattended -laitetta. Riippumatta kumpaa laitetta tarjoaja tarjoaa, laitteen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnön laitevaatimukset.
Huomioitavaa lisäksi on, että Veikkaus voi sopimuskauden aikana siirtyä käyttämään tarjottua mallia uudempaa mallia, mikäli tarjoajalla on niitä valikoimassaan ja ne sopivat Veikkauksen tarpeeseen ja tarkoitukseen. Maksupäätteiden hinnat ja ehdot säilyvät mallin vaihtumisesta riippumatta kuitenkin samoina.
Huomioitavaa on, että uudemman mallin viimeinen käyttöpäivä on pidemmällä kuin tarjotun PTS 5.x -tasoisen tai PTS 4.x unattended -mallin maksupäätteen, joten uudemman laitteen mallin laitteiden kehitys-, lataus-, huolto- ja ylläpitopalveluita jatketaan pidemmälle, aina uudemman mallin päätteen elinkaaren loppuun saakka.
Ylläpitomaksulla maksetaan takuu ja laitteiden perustuki. Huoltokorjauksista maksetaan erikseen suoritusperusteisesti.
Veikkaus hankkii maksupäätteitä kilpailutuksella solmittavan hankintasopimuksen nojalla ja ehdoin vuoden 2023 loppuun saakka. Veikkaus hankkii maksupäätteisiin liittyviä palveluita maksupäätteiden elinkaaren loppuun saakka. Täten lähtökohtaisesti solmittava hankintasopimus on voimassa siihen saakka, kunnes viimeisen sopimuksen nojalla tilatun maksupäätteen elinkaari on päättynyt.
Varsinainen hankintasopimus solmitaan vasta onnistuneen käyttöönottoprojektin seurauksena käyttöönottoprojektin läpäisseen toimittajan kanssa. Varatoimittajan käytön aktualisoituminen saattaa tapahtua siinä tilanteessa, mikäli varsinainen toimittaja ei läpäise käyttöönottoprojektia. Käyttöönottoprojekti kestää enintään neljä (4) kuukautta. Veikkaus hyväksyy/hylkää käyttöönottoprojektin kirjallisesti ja antaa sen tiedoksi sekä varsinaiselle että varatoimittajalle. Mikäli käyttöönottoprojekti hyväksytään, raukeaa varatoimittajan tarjous silloin, kun varsinainen toimittaja allekirjoittaa hankintasopimuksen. Käyttöönottoprojektin hyväksymisestä seuraa varsinaiselle toimittajalle velvollisuus hankintasopimuksen allekirjoittamiseen. Mikäli käyttöönottoprojekti hylätään, syntyy varatoimittajalle velvollisuus käyttöönottoprojektin aloittamiseen seitsemän (7) päivän sisällä asian tiedoksisaannista. Varsinaisen toimittajan osalta hankinta päättyy käyttöönottoprojektin hylkäämiseen.