Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: EDF SA
Country: FR
Region: FR101
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2025-03-14
Award criteria: price

Technical requirements: Motifs d’exclusion :
Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lu tte contre la corruption, le blanchiment et le financement du
terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au tit re des exigences en matière de conformité (déclaration
accessible sur le portail Achats au moment de la candidature).
Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux art
icl es L. 2141 1 à L. 2141 5 (exclusions de plein droit) et L.
2141 7 à L. 2141 11 du CCP (exclusions à l’appréciation de l’acheteur).
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas
éch éant, par les sous traitants présentés.
Chaque soumissionnaire doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n
n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures
restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine (attestation accessible sur le portail A cha ts à la remise de la candidature).
La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124 3 et des articles R. 212 4 4 ainsi que des articles R. 2161 21 et sv du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142 15, R2142 16 et R. 2142 18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection Autre.
EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161 23 du CCP).
Les prestations du lot 2 sont les suivantes:
Project Management Office (PMO):
• Coordination des processus de la gestion des projets ou activités
• Suivi du budget et des plannings
• Maintien à jour de la documentation
• Tutorat et évaluation de la gestion des projets
• Suivi de l'avancement
• Gestion des communications internes et externes ayant trait aux aspects suivis du budget, suivi des plannings, maintien à jour la documentation des projets
• Suivi des ressources affectées au projet.
Communication :
• Stratégie de communication
• Elaboration de supports de communication
• Animation de sessions de communication
• Mise en oeuvre d’outils et de méthodes de communication
Etudes générales :
• Etudes de solutions cibles
• Etude de trajectoires de transformation
• Scénarios de transformation
• Etablissement de Business Cases
• Benchmarks
• Modélisation de processus
• Etudes d’optimisation
• Mise en oeuvre d’études de satisfaction
• Analyse de risque, étude de vulnérabilité, contrôle du niveau de sécurité, revue des habilitations, classification des données
• Urbanisme du SI Finance : maintien de la cartographie des processus finance, catalogue des fonctions, analyse des activités métier
• Processus de Gouvernance des référentiels :
• Référentiels fournisseurs
• Référentiels clients
• Structures organisationnelles
• Capacité de s’appuyer sur des outils de BI (méthode et outils dont Power BI dans le Domaine Finance), de Data visualisation pour analyser les données, identifier et mettre en place des tableaux de bord afin de répondre à différents cas d’usage utiles pour les métiers et les utilisateurs.
Etudes amont :
• Etudes d’impact et de faisabilité
• Analyse d’écarts
• Etablissement de dossiers d’émergence et de cadrage,
• Organisation et rédaction d’expressions de besoins
• Rédaction de cahier des charges
• Macro-plannings
• Macro-chiffrages
• Analyses SWOT
• Etudes fonctionnelles transverses
Appui à la conception :
• Instructions de besoins complémentaires
• Suivi de l’alignement réalisation - conception – besoins
• Etudes coûts / bénéfices
Recette :
• Stratégie de recette
• Plan de recette
• Scénarios de recette
• Assemblage des jeux de données
• Suivi
• Appui à l’animation et coordination
Conduite du changement :
• Stratégie de conduite du changement
• Analyse d’impacts
• Identification et qualification des impacts de projets ou d’évolutions
• Identification de plan de maîtrise des impacts
• Collecte des processus existant
• Etablissement et formalisation de processus cibles
• Elaboration de stratégie de formation
• Elaboration de plan de formation
• Ingénierie de formation
• Appui ou animation de formation
• Appui aux utilisateurs
Technologies utilisées pour le Lot 2 :
Les prestations à réaliser dans le cadre du Lot 1 ne relèvent pas des activités de réalisation / paramétrage / développement néanmoins le Titulaire sera amené à travailler sur des projets utilisant des solutions de l’éditeur SAP, d’autres éditeurs, des développements spécifiques et des solutions SaaS. Les prestations à réaliser dans le cadre du marché pourront concerner des solutions de type :
- Editeur, propriétaire et services en ligne
Les informations complémentaires sur le lieu d’exécution du marché seront précisées le cas échéant, dans le(s) rubrique (s) 5 1.2 Lieu d’exécution.
Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu
men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF
ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.

Eligibility requirements: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un docu
men t équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF
ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
Capacité économique et financière
Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants :
(En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci
après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
-
Une déclaration indiquant, pour chacun des 3 derniers exercices disponibles, le chiffre d’affaires annuel global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures, prestations ou travaux
faisant l’objet du marché.
-
Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
-
Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels.
-
Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison mère, la relation d’appartenance à tel groupe.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par
tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents.
Capacité technique et professionnelle
Le candidat doit :
- Le candidat fournit le chiffre d'affaire global pour les trois dernières exercices comptables clôturés et disponibles.  Le candidat doit fournir le CA global pour les années 2023 et 2024 (minimum attendu 6 M€)
- Le candidat fournit les bilans et comptes de résultats des 3 exercices comptables 2021/2022/2023. En cas de groupement, ces documents doivent être fournis pour chaque société.
- Le candidat est il en capacité de délivrer les prestations objet du présent rfi en langue française ?
- Le candidat a-t-il des compétences SAP ? 
- Le candidat a-t-il des compétences SAP S/4HANA ? 
- Si le candidat réalise des activités AMOA et AMOE, il indique la part d'activités AMOA/CA. Cette part devra être > à 80% de son CA sous peine d'élimination.
- Le candidat doit indiquer à ce stade si il souhaite se porter candidat en groupement 
- Le candidat doit indiquer à ce stade quels sont ses partenaires osus-traitants et la part de sous-traitance dans le cadre des activités objet du marché en 2023 et 2024
Limitation des candidatures :
EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à « 10 ».
Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des attestations fournies par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature.
Les candidatures seront classées en fonction des attestations fournies.
Les conditions relatives à l'exécution du contrat sont précisées dans les documents de la consultation.
Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentiell es qui seront portées à sa connaissance du fait
ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cad re de l’affaire.
Tous les critères sont énoncés dans les documents de la consultation.
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution.
Les procédures de recours applicables sont : Le référé précontractuel (CPC, art 1441 1 et 1441 2) qui peut être exercé
jusqu’à la signature du marché ; Le référé contractuel (CPC, art 1441 3 et 1441 3 1) qui peut être exercé dans un délai de : 31 jours à compter de la publication d’un avis
d’attribution au JOUE ou, pour les marchés fondés sur un accord cadre, à compter de la notification de la conclusion du contr at ;ou 6 mois à compter du lendemain du jour de la
conclusion du contrat si aucun avis d’attribution n’a été publié.
Les prestations du lot 2 sont les suivantes:
Project Management Office (PMO):
• Coordination des processus de la gestion des projets ou activités
• Suivi du budget et des plannings
• Maintien à jour de la documentation
• Tutorat et évaluation de la gestion des projets
• Suivi de l'avancement
• Gestion des communications internes et externes ayant trait aux aspects suivis du budget, suivi des plannings, maintien à jour la documentation des projets
• Suivi des ressources affectées au projet.
Communication :
• Stratégie de communication
• Elaboration de supports de communication
• Animation de sessions de communication
• Mise en oeuvre d’outils et de méthodes de communication
Etudes générales :
• Etudes de solutions cibles
• Etude de trajectoires de transformation
• Scénarios de transformation
• Etablissement de Business Cases
• Benchmarks
• Modélisation de processus
• Etudes d’optimisation
• Mise en oeuvre d’études de satisfaction
• Analyse de risque, étude de vulnérabilité, contrôle du niveau de sécurité, revue des habilitations, classification des données
• Urbanisme du SI Finance : maintien de la cartographie des processus finance, catalogue des fonctions, analyse des activités métier
• Processus de Gouvernance des référentiels :
• Référentiels fournisseurs
• Référentiels clients
• Structures organisationnelles
• Capacité de s’appuyer sur des outils de BI (méthode et outils dont Power BI dans le Domaine Finance), de Data visualisation pour analyser les données, identifier et mettre en place des tableaux de bord afin de répondre à différents cas d’usage utiles pour les métiers et les utilisateurs.
Etudes amont :
• Etudes d’impact et de faisabilité
• Analyse d’écarts
• Etablissement de dossiers d’émergence et de cadrage,
• Organisation et rédaction d’expressions de besoins
• Rédaction de cahier des charges
• Macro-plannings
• Macro-chiffrages
• Analyses SWOT
• Etudes fonctionnelles transverses
Appui à la conception :
• Instructions de besoins complémentaires
• Suivi de l’alignement réalisation - conception – besoins
• Etudes coûts / bénéfices
Recette :
• Stratégie de recette
• Plan de recette
• Scénarios de recette
• Assemblage des jeux de données
• Suivi
• Appui à l’animation et coordination
Conduite du changement :
• Stratégie de conduite du changement
• Analyse d’impacts
• Identification et qualification des impacts de projets ou d’évolutions
• Identification de plan de maîtrise des impacts
• Collecte des processus existant
• Etablissement et formalisation de processus cibles
• Elaboration de stratégie de formation
• Elaboration de plan de formation
• Ingénierie de formation
• Appui ou animation de formation
• Appui aux utilisateurs
Technologies utilisées pour le Lot 2 :
Les prestations à réaliser dans le cadre du Lot 1 ne relèvent pas des activités de réalisation / paramétrage / développement néanmoins le Titulaire sera amené à travailler sur des projets utilisant des solutions de l’éditeur SAP, d’autres éditeurs, des développements spécifiques et des solutions SaaS. Les prestations à réaliser dans le cadre du marché pourront concerner des solutions de type :
- Editeur, propriétaire et services en ligne

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