Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: C.H.U. Tivoli
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33190000
Estimated value: 1034540 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Fourniture, livraison, installation, mise en service et maintenance d'un système automatisant le circuit de réception, de stockage et de distribution des médicaments à la boîte, couplé à un système de délivrance individuelle nominative et réapprovisionnement des armoires d'urgences
Fourniture, livraison, installation, mise en service et maintenance sur 10 années d'un système automatisant le circuit de réception, de stockage et de distribution des médicaments à la boîte, couplé à un système de délivrance individuelle nominative et réapprovisionnement des armoires d'urgences. L'ensemble est intégré au système d'information hospitalier et au logiciel de gestion de la pharmacie de l'hôpital.
Fourniture, livraison, installation, mise en service et maintenance sur 10 années d'un système automatisant le circuit de réception, de stockage et de distribution des médicaments à la boîte, couplé à un système de délivrance individuelle nominative et réapprovisionnement des armoires d'urgences. L'ensemble est intégré au système d'informations hospitalier et au logiciel de gestion de la pharmacie de l'hôpital.
La Direction de la Pharmacie du CHU Tivoli souhaite un système de réception, de stockage et de distribution des médicaments à la boîte « originale » entièrement couplé et intégré à un système de pilotage et d’assistance aux préparations des délivrances individuelles et des armoires d’urgence pour répondre aux exigences de :
1)	L’Arrêté Royal du 30 septembre 2020 portant sur la préparation et la délivrance des médicaments dans les établissements de soins, notamment les articles :
•	Art 2 : responsabilité du pharmacien hospitalier de la conformité et de la qualité de ce qu’il délivre (responsabilité pénal, civil et disciplinaire du pharmacien titulaire)
•	Art 15 : assurer la sécurité du personnel, l’hygiène et la bonne conservation des médicaments (éviter toute altération et contamination des produits)
2)	La Directive européenne relative aux médicaments falsifiés (FMD) rendue obligatoire en février 2019
Et ainsi, rendre le circuit du médicament le plus sécurisé et efficace possible jusqu’au lit du patient.
A l’heure actuelle, le système robotisé de stockage des médicaments Rowa® proposé par BECTON DICKINSON, couplé au système MatrixOne® d’ETHILOG est la seule solution intégrée sur le marché européen qui permet de satisfaire, à un coût raisonnable, aux obligations légales précitées, en proposant l’ensemble des caractéristiques suivantes :
1)	une gestion full-automatisée et globale des médicaments falsifiés (Directive européenne FMD) avec connexion à la plateforme HUB nation BeMVO et possibilité de décommissionner les médicaments soit à l'entrée, soit à la sortie du robot,
2)	un système de chargement permettant de déposer jusqu'à 1.000 boîtes avec un scannage, un contrôle FMD et une mise en stock entièrement automatisés, le tout à une vitesse de traitement élevée compatible avec l'activité d'une PUI hospitalière,
3)	un système de robots fonctionnant en miroir et équipé d’un convoyeur entre les deux unités de stockage permettant ainsi une gestion commune des stocks de médicaments et une meilleure répartition des boîtes stockées,
4)	une entrée en stock et une distribution à la boîte « originale » (pas de déconditionnement, ni de mise en bac à prévoir par un opérateur),
5)	une cadence de traitement élevé tant à la réception qu’à la distribution grâce à la possibilité de disposer de deux bras de prélèvements par robot et des emplacements de stock optimisés grâce à la possibilité de stocker des boîtes différentes dans la profondeur des étagères.


Winner: BECTON DICKINSON DISPENSING BELGIUM BVBA
Award value: 1034540