Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Oferent nr 1
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 600534 PLN
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy - Pzp. 
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 
3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 
4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia został wskazany w Sekcji 5.1.11.
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści SWZ, Rozdz. VIII ust. 6 i dalsze. 
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego a także w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację
na Ukrainie. 
///////////////
8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie oficjalną nazwę handlową (lub innego oznaczenia umożliwiającego identyfikację) oferowanych rozwiązań. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 
//////////////// 
9. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ. 
10. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Załącznik nr 8 do SWZ. 
11. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 
1)	oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności 
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 8 do SWZ;
2)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp - Załącznik nr 5 do SWZ;
5)	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – Załącznik nr 6 do SWZ.
6)	wykaz osób (w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 7 do SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36 miesięcznej subskrypcji systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych CyberArk lub zaoferowanie rozwiązania równoważnego oraz świadczeniem przez okres subskrypcji usługi nieograniczonego ilościowo wsparcia technicznego producenta oraz asysty technicznej wykonawcy w wymiarze (72 h). 
2.	Zamawiający posiada wdrożony System CyberArk. Wsparcie obecnie posiadanego systemu kończy się 14 grudnia 2025 r.
3.	Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia:
1 ) licencja subskrypcyjna dla administratorów będących pracownikami Zamawiającego realizujące podstawowe funkcjonalności systemu, pochodzącego od tego samego producenta, nie mniej niż:
•	zarządzanie kontami i dostępami uprzywilejowanymi (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
•	ochrona dostępu zdalnego (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM) 
•	wieloskładnikowe uwierzytelnienie oraz zabezpieczenie dostępu do kluczowych aplikacji poprzez portal Single Sign-On (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
- (w ramach zamówienia podstawowego - 30 szt., w ramach prawa opcji maksymalnie -20 szt.)
2 ) licencja subskrypcyjna usługi tzw. kontraktorów (zewnętrznych dostawców) realizujących podstawowe funkcjonalności systemu, pochodzącego od tego samego producenta, nie mniej niż: 
•	zarządzanie kontami i dostępami uprzywilejowanymi (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
•	ochrona dostępu zdalnego (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)	
- (w ramach zamówienia podstawowego - 30 szt., w ramach prawa opcji maksymalnie -20 szt.)
3) Asysta techniczna Wykonawcy w wymiarze 72h (24h/rok)	
4.	Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego - Zgodnie z ceną podaną przez Wykonawcę w Ofercie.
5.	W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy po 30 szt. każdego z wymienionych rodzajów subskrypcji (2 rodzaje). 
6.	W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji wskazanych powyżej (maksymalnie do 20 sztuk każdej z wymienionych subskrypcji) w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia nowych subskrypcji.
7.	Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe.
8.	Wykonawca określa ceny jednostkowe, tj. cena za subskrypcję na miesiąc oddzielnie dla każdego rodzaju subskrypcji wskazanego przez Zamawiającego (subskrypcje dla administratorów oraz subskrypcje dla kontraktorów). 
Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę dotyczą zamówienia w ramach Zamówienia Podstawowego, a także będą stanowić podstawę rozliczenia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji. 
Ceny jednostkowe Wykonawcy będą obowiązywać przez cały okres trwania Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
9.	Maksymalną wartość umowy w ramach zamówienia z Prawa opcji stanowić będzie suma: 
•	Iloczynu: Maksymalna ilość Subskrypcji systemu PIM/PAM (subskrypcja/miesiąc) dla administratorów będących pracownikami Zamawiającego przewidzianych do zakupu tj.: 20 szt. oraz ceny jednej subskrypcji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz 36 miesięcy tj. pełnego okresu obowiązywania umowy,
•	Iloczynu: Maksymalna ilość Subskrypcji systemu PIM/PAM (subskrypcja/miesiąc) usługi tzw. kontraktorów (zewnętrznych dostawców) przewidzianych do zakupu tj.: 20 szt. oraz ceny jednej subskrypcji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz 36 miesięcy tj. pełnego okresu obowiązywania umowy.
10.	Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części części (na zasadach określonych w IPU – załącznik nr 3 do SWZ), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
11.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
12.	Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w §2. Przedmiot umowy oraz w §9. Wartość umowy i warunki płatności – w treści Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
1. Zamówienie udzielane na potrzeby Zamawiającego, a także jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 
2. Wykonawca dostarczy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego mieszczącego się w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie (ul.  Artura Grottgera 4, 20-027 Lublin) licencji (subskrypcji) oraz wszystkich innych elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych CyberArk lub rozwiązania równoważnego, opisanego w OPZ obejmującego niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oprogramowanie.
3. Adres poczty elektronicznej: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl 
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (miejsce składania ofert): https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów w kryterium CENA = (Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej)	x 100 pkt
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ. 
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp; 
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.


Winner: TRAFFORD IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Award value: 600534
Number of bids: 1