Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-09
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 50000000 | 50100000
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Diese Ausschreibung verfolgt das Ziel, komplett ausgebaute Bürofahrzeuge sowohl für den Mautkontrolldienst (MKD) als auch für die Kontrolle der Infrastrukturabgabe (ISA) zu beschaffen. Diese müssen den Anforderungen des täglichen Einsatzes sowohl in Hinsicht auf die notwendige Büro- und Kontrollausstattung, als auch deren Qualität, Funktionalität und Zuverlässigkeit genügen.
Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Zur Kontrolle des BFStrMG setzt das Bundesamt Kontrollfahrzeuge ein, welche den Arbeitsplatz für jeweils 2 Mautkontrolleure/-innen darstellen. Mit den Fahrzeugen wird die für die Kontrollen notwendige Mobilität gesichert und das zur Aufgabenwahrnehmung notwendige Büro zur Verfügung gestellt. Das Büro ist mit moderner Bürotechnik ausgestattet (z. B. 2 Laptops, 1 Multifunktionsgerät, 1 Zahlungsterminal, etc.). Ferner werden die Fahrzeuge durch einen Dritten mit spezifischer Kontrolltechnik ausgestattet. Die tägliche Aufgabenerfüllung erfolgt auf Autobahnen und Bundesstraßen durch mobile und stationäre Kontrollen in Kombination mit Standkontrollen.
Die Einsatzplanung der Kontrolleure/-innen sieht sowohl ganztägige stationäre Kontrollen, mobile Kontrollen oder eine Kombination der beiden Kontrollarten vor. Der arbeitstägliche Einsatz umfasst in der Regel 9 Stunden und geht gewöhnlich nicht über 12 Stunden hinaus. Er erfolgt während des gesamten Jahres zu allen Tages- und Nachtzeiten. Der MKD wird von der Zentrale in Köln gesteuert. Der Auftragnehmer wird das BAG mit zur Verfolgung des vorbeschriebenen Zwecks mit komplett ausgebauten und zulassungsfähigen Bürofahrzeugen sowohl für den MKD als auch für die Kontrolle der ISA zu versorgen. Diese müssen den Anforderungen des täglichen Einsatzes sowohl in Hinsicht auf die notwendige Büro- und Kontrollausstattung, als auch deren Qualität, Funktionalität und Zuverlässigkeit genügen. Hierzu zählen vor allem die Erhaltung der Arbeitsfähigkeit unabhängig von der jeweiligen Einsatzart des Fahrzeuges und der klimatischen Bedingungen.
Nach der Abnahme der vertragsgemäßen Musterfahrzeuge plant das BAG im ersten Vertragsjahr (2019) mit Bestellungen über die Lieferung von 135 Fahrzeugen und im zweiten Vertragsjahr (2020) mit 335 Fahrzeugen. In den Folgejahren 2022 und 2023/2024 sollen weitere Bestellungen ermöglicht werden, um den Dienstbetrieb über 2 Generationen, abhängig vom abnutzungsbedingten Zustand der Fahrzeuge, sicherzustellen. Die hierbei abzurufenden Bestellmengen werden wahrscheinlich um ca.50 Fahrzeuge je Abrufjahr erhöht sein (z.B. 2022: 170 Fahrzeuge und 2024: 385 Fahrzeuge). Maximal plant das BAG den Abruf von bis zu 1 200 Fahrzeugen in der vorbeschriebenen Systematik. Details zu den kalendermäßigen Abruf- und (chargenmäßigen) Lieferfristen sind in der Rahmenvereinbarung beschrieben.
A)Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 – 125 GWB (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden);
b) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Nachzuweisen durch Vorlage einer Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
a) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden);
b) Nachweis der Versicherung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden).
Einzelheiten siehe Auftragsunterlagen und insbesondere Abschnitt C.1 der Bewerbungsbedingungen, abrufbar unter Abschnitt I.3.
a) Vorstellung des Unternehmens; kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden);
b) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Der Referenzvordruck ist zu verwenden);
c) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden);
d) Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens;
e) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden).

Eligibility requirements: A)Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 123 – 125 GWB (Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden); b) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Nachzuweisen durch Vorlage einer Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.