Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-25
Buyer: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2019-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Europese openbare aanbesteding betreffende Websites NWO (perceel 1) en Regieorgaan SIA (perceel 2). Deze Europese openbare aanbesteding wordt via Negometrix uitgevoerd. NWO treedt op als aanbestedende dienst.
De opdracht is ondergebracht in 2 percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de percelen een separate overeenkomst af te sluiten met 1 inschrijver voor het uitvoeren van de opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de aanbestedingsdocumenten. De opdracht (per perceel) wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Inschrijven op delen van een perceel is niet mogelijk. De inschrijver schrijft zich in op 1 of beide percelen. Het is niet verplicht om een inschrijving te doen voor beide percelen.
— gebruikersonderzoek: het in kaart brengen van behoeftes van de doelgroepen en opstellen van verbetervoorstellen (alleen nwo.nl),
— concept en design: het ontwerpen van het siteconcept, interactieontwerp, informatiestructuur en vormgeving van de website. Het testen en bijstellen van de voorstellen,
— bouw back-end: het bouwen en inrichten van het cms, met de gewenste koppelingen met datawarehouse, vacaturesite, zoekmachine en aansluitingen op de bestaande ICT-infrastructuur,
— technische test en migratie: het testen van de nieuwe website (front-end en back-end) en migreren van oude naar nieuwe situatie,
— governance-advies: het adviseren hoe inhoud en functionaliteit efficiënt kunnen worden beheerd, uitgaande van de bestaande organisatie en lopende afspraken over onderhoud en beheer (alleen nwo.nl),
— training en documentatie: het leveren van actuele documentatie en geven van trainingen aan redacteuren, technisch beheerders en webmasters,
— beheer, onderhoud en eerstelijnsondersteuning ten behoeve van gebruikers van het cms (redacteuren, functioneel beheer, admin) en het leveren van dienstverlening op basis van de te sluiten SLA,
De aanbestedende dienst heeft het recht de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden acht (8) maal eenzijdig te verlengen met een periode van een (1) jaar.
De gehele aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het beschrijvend document door te nemen. Het beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de inschrijving dienen te worden ingediend.
— samen met Regieorgaan SIA in kaart brengen van de wensen, eisen en behoeften van de organisatie van Regieorgaan SIA en de belangrijkste doelgroepen. Dit ten aanzien van doelen en uitgangspunten van de website, content, informatiestructuur en uitstraling. Rekening houdende met de doelen en uitgangspunten van de organisatie Regieorgaan SIA en de gewenste ontwikkeling van de organisatie zoals onder meer beschreven in een strategie,
— samen met Regieorgaan SIA opstellen van een plan voor de informatiestructuur inclusief sitemap en creatief concept (opbouw, vormgeving, navigatie, interactie van website),
— ontwerpen van de volledige website en in afstemming met Regieorgaan SIA bepalen hoe de gewenste content hier het beste in past,
— bij het ontwerpen van de website behoort ook een doorvertaling en/of doorontwikkeling van de huisstijl van Regieorgaan SIA. Dit gaat dan om het vormgeven van alle verschillende elementen die op de website zichtbaar zijn. Onderdeel hiervan kan bijvoorbeeld ook zijn de ontwikkeling van iconen. De gemaakte keuzes en uitgangspunten van de (online) huisstijl worden door de opdrachtnemer beschreven zodat zij toegevoegd kunnen worden aan de huisstijlgids,