Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: HAMBURG
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über GIS(Geoinformationssystem)-Unterstützungsleistungen im Bereich „GIS-Prozesse und Vermessung“ von Dataport.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit einem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren sowie zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr abzuschließen und sucht dazu einen kompetenten und herstellerunabhängigen GIS-Dienstleister zur Unterstützung der vorhandenen GIS-/CAD-/FM Infrastruktur. Der GIS-Dienstleister zählt als herstellerunabhängig, sofern er kein Hersteller von GI-Software ist. Der Fachbereich setzt eine sehr heterogene Software-Landschaft mit einer komplexen IT – Architektur für den GIS-/CAD-/FM Betrieb ein und organisiert diese für einen reibungslosen Verfahrensbetrieb. Die Dokumentation des hamburgischen Telekommunikationsnetz stellt für den Betrieb, die Erweiterung des TK-Netzes und der Entstörung die Voraussetzung dar. Dessen Aktualität, Vollständigkeit und Integrität bildet die Grundlage für die jeweiligen Arbeitsprozesse. Hierfür sind bisher verschiedene GIS Software- und Dienstleistungspartner für den Fachbereich im Einsatz, um „best practice“ Lösungen anzubieten. Der Aufwand für Steuerung und Organisation wächst mit zunehmender Komplexität. GIS-Installationen sind nicht statisch und müssen deshalb gepflegt und den sich ändernden Unternehmensprozessen angepasst und weiterentwickelt werden.
Die enge Verzahnung von GIS-Informationen mit der IT Infrastruktur und dem Betrieb bedürfen einer auf den Fachbereich zugeschnittenen wirtschaftlich effektiven Lösung. Dazu gehört auch im Wesentlichen das Zusammenführen verschiedenster Leistungen mit dem jeweiligen fachlichen Spezialwissen und dem gleichen Verständnis des komplexen GIS. Der GIS-Dienstleister orchestriert somit die Summe der GIS-Leistungen zu einer gesamtheitlichen Komposition. In dem komplexen Zusammenspiel der verschiedenen Software-Komponenten kommt es themenbedingt zu unregelmäßigem und unterschiedlichem Bedarf an Support- und Unterstützungsleistungen.
Der Auftraggeber sucht deshalb einen GIS-Dienstleister, der diese Leistungen für sämtliche GIS/CAD/FM-Themen bündelt, koordiniert, kontrolliert und qualitätsgesichert erbringt.
Die Dienstleistung beinhaltet die gesamte GIS/CAD/FM-Infrastruktur mit ihrer Client-, Server- Architektur u.a. im Bereich des Daten-, Datenbank-, Performance-, Konfigurations- und Änderungsmanagements sowie die Unterstützung der betriebsnahen GIS/CAD/FM-Software. Die GIS-Installationen erfordern Pflege, sind dem sich ändernden Umfeld anzupassen, weiterzuentwickeln und ggfs. auch zu bewerten und monetär zu beziffern.
Die nachfolgenden Aufzählungen bündeln die Aufgaben grob in vier Kategorien. Die Auflistung erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Während der Vertragslaufzeit kann es innerhalb der Kategorien zu Änderungen kommen. Die Spiegelpunkte entsprechen etwa den bisherigen Tätigkeitsfeldern der jeweiligen System- und Lösungsanbieter:
(u.a. bei Benutzerverwaltung, Sicherheitsmanagement, Netzwerkmanagement, Konfigurations- und Änderungsmanagement, Softwarepflege)
2. GIS on Demand for SharePoint: Integration von Karten in Microsoft SharePoint. Mit GIS on Demand for SharePoint werden Kartenapplikationen individuell in jede SharePoint Webseite eingebettet.
Alle im Fachbereich eingesetzten GIS-Softwareprodukte und deren Vernetzung/Schnittstellen zu anderen Systemen stehen ausdrücklich nicht zur Disposition.
Der Auftragnehmer unterstützt als unabhängiger Fachconsultant beim Lizenzmanagement, hier u.a. bei der Beratung bzw. Optimierung unter dem Aspekt eines wirtschaftlichen Betriebs. Hierzu zählt auch die Beratung und Begleitung bei der Konsolidierung bzw. Standardisierung (Vereinheitlichung) von Lizenz- und Pflegeverträgen.
Die IT-Prozesse bei Dataport werden in einem BSI zertifiziertem eigenem Rechenzentrum nach ITIL Standards geführt. So muss jedes GIS-/Geo-Verfahren für den IT-Betrieb entsprechend der ITIL Richtlinien aufbereitet werden. Der Auftragnehmer übernimmt die Qualitätssicherung für die BSI-Konformität. Außerdem soll er weiterhin mit seinen langjährig erworbenen Kenntnissen und Erfahrungen im GIS/BIS/NIS-Umfeld den Auftraggeber bei seiner fachlichen Aufgabe und wirtschaftlichen Betriebsführung unterstützen, genauso wie bei der Beratung eines ITIL-konformen Betriebs der Geoverfahren.
und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder
Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht.
Im Rahmen der Eignungsprüfung werden Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie Gesetzestreue und Zuverlässigkeit geprüft. Die Leistungsfähigkeit wird durch die Vorlage von Referenzen, Personalkennzahlen, Personalprofile, die Darstellung IT-Sicherheitsmanagement und Qualitätsmanagement sowie die Darstellung GIS-Engagement u. TK-Partnerschaft überprüft. Es werden mindestens drei geeignete Bewerber (soweit es genug geeignete Bewerber gibt) mit der höchsten Benotung in der Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 5.4.2.3. der Teilnahmeunterlage zu Vertragsverhandlungen aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen, — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, — Erklärung Gesetzestreue, — Erklärung Auftragssperre. Details siehe Teilnahmeunterlagen. — Personalkennzahlen, — Personalprofil, — Liste privilegierter Nachunternehmer, — Erklärung Nachunternehmer, — Erklärung Bietergemeinschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen. Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht. Details siehe Teilnahmeunterlage. — Unternehmensbeschreibung, — Referenzen, — IT-Sicherheitsmanagement, — Qualitätsmanagement, — GIS-Engagement und TK-Partnerschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen. Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht. Details siehe Teilnahmeunterlage.
— Personalkennzahlen, — Personalprofil, — Liste privilegierter Nachunternehmer, — Erklärung Nachunternehmer, — Erklärung Bietergemeinschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen. Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht. Details siehe Teilnahmeunterlage.
— Personalkennzahlen, — Personalprofil, — Liste privilegierter Nachunternehmer, — Erklärung Nachunternehmer, — Erklärung Bietergemeinschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen.
Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht. Details siehe Teilnahmeunterlage.
— Unternehmensbeschreibung, — Referenzen, — IT-Sicherheitsmanagement, — Qualitätsmanagement, — GIS-Engagement und TK-Partnerschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen. Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 300 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht, bei den eingereichten Referenzen (ANLAGE 2) mindestens 100 der in dieser Kategorie angesetzten maximalen Punktzahl von 200 erreicht sowie in der Kategorie Informationssicherheitsmanagement (ANLAGE 5-1) mindestens 20 der maximal möglichen 50 Punkte erreicht. Details siehe Teilnahmeunterlage.
— Unternehmensbeschreibung, — Referenzen, — IT-Sicherheitsmanagement, — Qualitätsmanagement, — GIS-Engagement und TK-Partnerschaft. Details siehe Teilnahmeunterlagen.