Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-28
Buyer: Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2020-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Διεθνής, ηλεκτρονικός διαγωνισμός, για τη σύναψη σύμβασης γενικών υπηρεσιών, με στόχο την αναβάθμιση και μετεξέλιξη τού Π.Σ. «Εργάνη» — «Εργάνη ΙΙ».
Το προτεινόμενο έργο αφορά σε δράσεις κεφαλαιώδους σημασίας για το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, και συγκεκριμένα, στην αναβάθμιση και μετεξέλιξη τού Π.Σ. «Εργάνη», για σκοπούς απλούστευσης διαδικασιών, διεύρυνσης τού πεδίου εφαρμογής, εκσυγχρονισμού και υποστήριξης της μεταρρύθμισης της εργατικής νομοθεσίας.
Αλλαγή σχεδιαστικής φιλοσοφίας με προσανατολισμό στις απαιτούμενες λειτουργίες (process oriented) και όχι με βάση τα έντυπα που ήδη χρησιμοποιούνται.
Το προτεινόμενο έργο αφορά σε δράσεις κεφαλαιώδους σημασίας για το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, και συγκεκριμένα, στην αναβάθμιση και μετεξέλιξη τού Π.Σ. «Εργάνη», για σκοπούς απλούστευσης διαδικασιών, διεύρυνσης τού πεδίου εφαρμογής, εκσυγχρονισμού και υποστήριξης της μεταρρύθμισης της εργατικής νομοθεσίας.
Αλλαγή σχεδιαστικής φιλοσοφίας με προσανατολισμό στις απαιτούμενες λειτουργίες (process oriented) και όχι με βάση τα έντυπα που ήδη χρησιμοποιούνται.
Σημειώνεται ότι το αντικείμενο της σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα. Λόγω της διαλειτουργικότητας των ζητούμενων υπηρεσιών, όλα τα στάδια υλοποίησης τού έργου θα πρέπει να ενταχθούν σε ένα ενιαίο έργο.
(Παράγραφος 6.2.2 της διακήρυξης) Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται (μετά από
 αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής) μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της. Όταν δεν μεταβάλλεται το οικονομικό της αντικείμενο, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παραταθεί και αυτοδίκαια έως 1 μήνα.
Μετά από τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά την υλοποίηση του έργου, η αναθέτουσα αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης, με αύξηση τού φυσικού αντικειμένου του έργου (όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα) έως είκοσι τοις εκατό (20 %) του προϋπολογισμού τού αρχικού έργου χωρίς Φ.Π.Α..
Τα πνευματικά δικαιώματα, καθώς και το πλήρες και αποκλειστικό περιουσιακό δικαίωμα επί του λογισμικού εφαρμογών, που ο ανάδοχος θα κατασκευάσει εξ αρχής σε εκτέλεση της σύμβασης, μεταβιβάζεται επ’ αόριστον στην αναθέτουσα αρχή (για πλήρη και απόλυτη χρήση και εκμετάλλευση από αυτήν) από τη δημιουργία του.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς πρέπει να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2017, 2018, 2019), τουλάχιστον ίσο με το 100 % του προϋπολογισμού τού υπό ανάθεση έργου, άνευ ΦΠΑ, σε νόμισμα EUR, χωρίς να υπολογίζεται ο προϋπολογισμός για το δικαίωμα προαίρεσης, δηλαδή τουλάχιστον ένα εκατομμύριο ευρώ (1 000 000,00 EUR). Το ύψος αυτού του κριτηρίου ορίζεται σε αυτό το επίπεδο, λόγω της πολυπλοκότητας τής υπό ανάθεση προμήθειας, η οποία αφορά σε αλληλένδετα πληροφοριακά συστήματα, οπότε ο ανάδοχος πρέπει να έχει ανάλογη οικονομική ευχέρεια και πείρα.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος γενικός ετήσιος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ίσος με το 100 % του προϋπολογισμού του έργου, άνευ ΦΠΑ, σε νόμισμα EUR, χωρίς να υπολογίζεται ο προϋπολογισμός για το δικαίωμα προαίρεσης.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.

Award value: 1000000