Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Vitos GmbH für Vitos Orthopädische Klinik Kassel gGmbH und Vitos Weil-Lahn gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 50400000 | 66114000 | 79421000
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind die Bereitstellung und Bewirtschaftung aller bildgebenden Systeme der Vitos Orthopädische Klinik Kassel und ihrer Tochtergesellschaften sowie der Vitos Weil-Lahn, Klinik für Neurologie Weilmünster, im Rahmen einer Technologiepartnerschaft zur Sicherstellung der bildgebenden Funktionen der Auftraggeber für einen Zeitraum von 10 Jahren.
— Bewirtschaftung des bildgebenden Gerätebestandes inklusive Updates, Upgrades und Verfügbarkeitsgarantie,
— Bereitstellung durch Erneuerung und Erweiterung des bildgebenden Gerätebestandes inklusive Planung, Installation, Einweisung, Schulung und Applikationssupport,
Eine Verlängerungsoption von 3 Jahren nach Ablauf des Vertragszeitraums von 10 Jahren ist vorgesehen.
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden alle eingegangenen Teilnahmeanträge in der Reihenfolge ihres Eingangs geöffnet. Sodann werden alle Teilnahmeanträge in folgenden 3 aufeinanderfolgenden Schritten geprüft:
Im ersten Schritt wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit in Bezug auf die Eigenerklärungen und die Einhaltung o. g. Formerfordernisse geprüft. Auch nach einer eventuellen Nachforderung noch unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
In einem zweiten Schritt wird geprüft, ob Voraussetzungen für einen Ausschluss nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Verbleiben nach der vorgenannten Prüfung 4 oder weniger Bewerber in der Wertung, so werden diese sämtlich zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn nach der vorgenannten Prüfung weniger als 4 Bewerber verbleiben.
Bei mehr als 4 geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß den nachstehenden Wertungskriterien. In diesem Fall werden die 4 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktwerten zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.
Die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden nach folgenden Kriterien bewertet:
— Gesamtumsatz des Unternehmens (Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden in Deutschland)
— Akquiriertes Projektvolumen (Vertragssummen netto) für Technologie-partnerschaftsprojekte mit einer Laufzeit von 5 Jahren oder länger der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden in Deutschland > 1 000 000 EUR 10 Punkte
Wertung je Referenz (als geeignete Referenzen gelten Technologie-partnerschaftsprojekte mit Kunden in der Europäischen Union mit einer Laufzeit von 5 Jahren oder länger, max. 5 Referenzen werden gewertet) je Ref. max. 30 Punkte
Als Technologiepartnerschaftsprojekte gelten Projekte, deren vertragliche Regelungen sowohl Bewirtschaftungs- als auch Bereitstellungsleistungen (i. S. Erneuerungs- oder Erweiterungsinvestitionen) von Medizintechnik beinhalten.

Eligibility requirements: a) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, § 44 Abs. 1 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber oder Bieter Niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung, gemäß § 44 Abs. 1 VgV. auf andere Weise; b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Ausschluss gründe der §§ 123, 124 GWB auf den Bewerber nicht zutreffen, gemäß § 48 VgV; c) Verpflichtungserklaerung Tariftreue Mindestentgelt.