Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-10-31
Buyer: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212211 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Die RVK ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das sich seit 1996 in
kommunaler Trägerschaft
befindet. Im Jahr 1976 entstand das Unternehmen aus einem Zusammenschluss der
Bahnund Post-Omnibusdienste. Das Verkehrsgebiet erstreckt sich über den RheinischBergischen
Kreis, den linksrheinischer Rhein-Sieg-Kreis, den Kreis Euskirchen und die Städte
Köln, Bonn, Leverkusen, Hürth, Brühl und Wesseling. Die RVK verbindet somit
städtische
Ballungsräume mit dünn besiedel-ten, ländlicheren Gebieten. Mit Kapazität, Kompetenz
und langjähriger Erfahrung sorgen die RVK dafür, dass die Menschen in der Region
zuverlässig
und sicher unterwegs sind – und das umwelt-schonend, nachhaltig und innovativ.
Die Busflotte der RVK umfasst über 600 Fahrzeuge, die teils in Eigenregie betrieben
werden und teils im Auftrag der RVK verkehren. Das Verkehrsnetz umfasst 132 Linien
mit einer Gesamtlänge von 2.595 km.
Außerdem werden 58 Linien für andere Verkehrsunternehmen durch die RVK bedient.
Insgesamt
erbringt die RVK eine Fahrleistung von ca. 22,6 Mio. km mit ca. 23 Mio. Fahrgästen
jährlich.
Um die Vision einer nachhaltigen, sauberen Mobilität im Bedienungsgebiet auch in
Zukunft
erfolg-reich vorantreiben zu können und damit die Schadstoffemissionen vor Ort
nachhaltig
zu senken, setzt die Regionalverkehr Köln GmbH (RVK) im Zuge des
unternehmensinternen
Projektes "Null Emission" (https://www.rvk.de/projekt-null-emission) umfangreiche
Maßnahmen zur Digitalisie-rung, Vernetzung und dadurch einen attraktiveren ÖPNV
zur
Verminderung von NOx und sonstigen Schadstoffemissionen um.
Auf Grundlage erfolgreicher Projekte im Bereich des Vertriebshintergrundsystems mit
elektroni-schen Tickets, Abo-Online und digitaler Fahrplanauskunft wurde bereits einestabile Basis für ein zentrales Kundenmanagement geschaffen.
Die geplante Maßnahme der Entwicklung einer Mobilitätsapp im Rahmen des Projekts
„Mobilitäts-app
und Plattform“ baut auf diesen bestehenden Strukturen auf und muss sich nahtlos in
die vor-handene Vertriebslandschaft integrieren.
Im Rahmen dieser neuen, insbesondere auf den ländlichen Raum ausgerichteten
Maßnahme
sol-len eine Vielzahl bisher analoger oder isolierter Mobilitätsangebote in einer
integrierten, intermo-dalen Mobilitäts-App gebündelt werden.
Dabei werden sowohl regionale als auch überregionale Verkehrsangebote eingebunden,
um Nut-zenden einen durchgängigen Zugang zu den unterschiedlichen Mobilitätsformen
zu ermöglichen.
Das Projekt wird vom Bundesministerium für Verkehr (BMV) gefördert. Der
Bewilligungszeitraum
ist auf den 31.12.2026 festgelegt und nicht verlängerbar.
Es sind mindestens zwei thematisch einschlägige
Referenzen zu abgeschlossenen Projekten
anzugeben, um für das Verfahren qualifiziert zu werden. Die Referenzen
müssen Projekte
umfassen, die im Zeitraum vom 01.06.2021 bis zum 31.10.2025
abgeschlossen wurden.
Maßgeblich ist das Datum der Projektabnahme bzw. der abgeschlossenen
Lieferung an
den Auftraggeber.
Bewertet werden Referenzen aus den folgenden Themengebieten:
• Entwicklung eines Projektes / Anwendung mit NFC oder RFIDInteraktionen
• (Teil-)Entwicklung eines Projektes oder einer Anwendung im ÖPNV
Kontext
• Entwicklung einer oder mehrerer Anwendungen, mit implementierten
RESTful Schnittstellen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen.
Preis 40%
Technische Erfüllung der Leistung (TE) 50%
Referenzen 10%
Die Vergabestelle weist
ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter
sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB
bzgl. der
Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahrenhin. Ein
Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als
15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen
zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Es sind mindestens zwei thematisch einschlägige
Referenzen zu abgeschlossenen Projekten
anzugeben, um für das Verfahren qualifiziert zu werden. Die Referenzen
müssen Projekte
umfassen, die im Zeitraum vom 01.06.2021 bis zum 31.10.2025
abgeschlossen wurden.
Maßgeblich ist das Datum der Projektabnahme bzw. der abgeschlossenen
Lieferung an
den Auftraggeber.
Bewertet werden Referenzen aus den folgenden Themengebieten:
• Entwicklung eines Projektes / Anwendung mit NFC oder RFIDInteraktionen
• (Teil-)Entwicklung eines Projektes oder einer Anwendung im ÖPNV
Kontext
• Entwicklung einer oder mehrerer Anwendungen, mit implementierten
RESTful Schnittstellen
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen.
Preis 40%
Technische Erfüllung der Leistung (TE) 50%
Referenzen 10%
Die Vergabestelle weist
ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter
sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB
bzgl. der
Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das
Vergabeverfahrenhin. Ein
Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als
15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfen
zu wollen, vergangen sind.
Umfasst die Programmierung von Frontend, Backend und Schnittstellen
sowie die Integration der Anwendung in die vorhandene Systemlandschaft.
Es sind mindestens zwei thematisch einschlägige
Referenzen zu abgeschlossenen Projekten
anzugeben, um für das Verfahren qualifiziert zu werden. Die Referenzen
müssen Projekte
umfassen, die im Zeitraum vom 01.06.2021 bis zum 31.10.2025
abgeschlossen wurden.
Maßgeblich ist das Datum der Projektabnahme bzw. der abgeschlossenen
Lieferung an
den Auftraggeber.
Bewertet werden Referenzen aus den folgenden Themengebieten:
• Gestaltung von mobilen oder webbasierten Benutzeroberflächen (z. B.
Apps, Webportale,
digitale Services)
• (Teil-)Entwicklung eines Projekts oder einer Anwendung im ÖPNVKontext
• Design einer Anwendung (App oder Web) mit Barrierefreiheitskonzept
Entwicklung eines nutzerzentrierten Gestaltungskonzepts einschließlich
UX-Konzeption,
Designsys-tem, Wireframes, Prototyping und barrierearmer Gestaltung. Die Ergebnisse
dienen als Grundlage für die technische Umsetzung in Los 1.
Beide Lose stehen in engem fachlichen Zusammenhang und werden parallel bzw.
aufeinander
auf-bauend umgesetzt.
Der Auftraggeber koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den Auftragnehmern beider
Lose, um einen reibungslosen Austausch sicherzustellen.
Insbesondere sind regelmäßige Abstimmungen und gemeinsame Review-Termine
vorgesehen.