Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-20
Buyer: FernUniversität in Hagen, Dezernat 4.3
Country: DE
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2017-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftragnehmer soll den Auftraggeber dabei unterstützen, die bestehende Website der Fernuniversität in Hagen sukzessive in ein neues Layout zu überführen.
Das Web des Auftraggebers wird mit dem Web Content Management System Imperia CMS, Version 9 realisiert. Die Verantwortlichkeit für die technische, strukturelle und gestalterische Realisierung des Webangebots liegt beim Zentrum für Medien und IT (ZMI) der Hochschule. Damit verbunden sind alle Aufgaben rund um Weiterentwicklung, Wartung, Pflege, Administration und Schulung.
In den einzelnen Einrichtungen verwalten, pflegen und aktualisieren die Medien- bzw. Channel-Beauftragten ihre jeweiligen Inhalte selbstständig; die dezentrale Struktur wird unterstützt durch mehrere hundert Imperia-Redakteurinnen und Redakteure, die Inhalte auf den Unterseiten je nach Rechtevergabe editieren können. Einrichtungen sind z.B. die Fakultäten, die Dezernate der Hochschulverwaltung, die Pressestelle etc.
Der Webauftritt des Auftraggebers wurde in einem im Jahr 2016 durchgeführten Pilotprojekt inhaltlich und gestalterisch überarbeitet. In dem Pilotprojekt wurden ausgesuchte Websitebereiche, insbesondere der Channel „Universität“ sowie die Homepage, im neuen Layout mit ihren Modulen und Funktionalitäten mit dem im Imperia CMS existenten Content umgesetzt. Zielsetzung des sich nunmehr anschließenden Hauptprojekts ist die Umstellung des bis dahin noch nicht bearbeiteten umfangreichen Teils des Webauftritts auf das neue Layout.
Ausgangspunkt für die anstehenden Arbeiten ist ein in dem Pilotprojekt erstelltes Imperia CMS Grundgerüst mit Layout, Struktur- und Navigationskonzept, ersten Content- und Funktionsmodulen, sowie einem Migrationsverfahren zur Übernahme von Contents der bestehenden umfangreichen Imperia CMS Website des Auftraggebers.
Der Auftragnehmer wird den Auftraggeber dabei unterstützen, die bestehende Website sukzessive in das neue Layout überführen. Dies hat mitsamt sämtlichen Seitentypen, Seitenelementen, Imperia- Modulen, Funktionalitäten, sowie der zugehörigen Contents zu erfolgen.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der zu vergebende Auftrag einen Gesamtumfang von ca. 300 Personentagen haben wird. Hierin liegt jedoch keine verbindliche Zusage einer Mindestabnahme. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage „Vertrag“.
Der Vertrag kann vom Auftraggeber durch einseitige Willenserklärung mit einer Frist von drei Monaten vor Vertragsende verlängert werden. Diese Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, maximal jedoch für einen Verlängerungszeitraum von 24 Monaten.
— Der Referenzauftrag betrifft die Erstellung oder Weiterentwicklung einer oder mehrerer Websites; und
— zumindest eine dieser Websites muss unter Nutzung des Content Management Systems Imperia CMS erstellt worden sein; und
— der Abschluss der Arbeiten an dieser Website liegt bei Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr als 3 Jahre zurück.
Sämtliche Referenzaufträge müssen darüber hinaus insgesamt die folgenden weiteren Mindestanforderungen einhalten:
— die Website verfügt über eine Einbindung externer Funktionalitäten und Inhalte über SSI (Server Side Include); und
— die Erstellung der Website erfolgte auch mittels Programmierung und / oder Einbindung von Imperia-Plugins; und