Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: Oulun kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212160
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2022-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjasto -toimijoiden käyttöön SaaS-palveluna.
Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä.
Pohjoisen eKirjasto kattaa Pohjois-Pohjanmaan, Kainuun ja Lapin 59 kunnan yleiset kirjastot. Pohjoisen eKirjaston yhteistyösopimuksen mukaan Oulun kaupunki/Sivistys- ja kulttuuripalvelut, Oulun kaupunginkirjasto ja Rovaniemen  kaupunki/Sivistyspalvelut, Rovaniemen kaupunginkirjasto organisoivat ja koordinoivat Pohjoisen eKirjaston toimintaa koko alueella mukana olevien eKirjasto-toimijoiden puolesta. Pohjoisen eKirjasto -alueen kunnat asukaslukuineen ja arvioituine hankinta-arvoineen löytyvät liitteestä 6 Pohjoisen eKirjasto -toimijat.
Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lainausalusta, lehtivalikoima sekä tukipalvelut Pohjoisen eKirjaston käyttöön SaaS-palveluna. Pohjoisen eKirjastoon kuuluvat 59 kunnan kirjastot seuraavista kimpoista: Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Lapin kirjasto, OUTI-kirjastot ja Sotkamon kirjasto (Liite 6). Kaikissa kirjastoissa on käytössä verkkokirjastona Finna. Kirjastojärjestelmänä on Koha (OUTI-kirjastot ja Lapin kirjasto) tai Axiell Aurora (Joki-kirjastot, Kainet-kirjastot, Sotkamon kirjasto).
Hankintaan kuuluvat sanomalehdet paikalliskäyttöisenä sekä aikakauslehdet paikallis- ja etäkäyttöisenä. Hankintaan sisältyy lisäksi lisähankintamahdollisuus etäkäyttöisistä sanomalehdistä.
Etäkäyttöisten lehtien tulee olla kirjastojen asiakkaiden käytettävissä paikasta riippumatta, myös kirjastojen ulkopuolella. Paikalliskäyttöisten lehtien tulee olla asiakkaiden käytettävissä kirjastojen tiloissa. Palvelun tulee olla käytössä vuorokauden ympäri ja yhtä lehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen tilauskohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä.
Varsinainen sopimuskausi on voimassa määräajan 1.1.2023-31.12.2024. Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (2+1).
Hankintaan sisältyy lisämahdollisuutena etäkäyttöiset sanomalehdet. Lisähankintamahdollisuudessa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankittava palvelu ja käytetty palvelualusta muodostavat Tilaajan loppukäyttäjälle tarkoituksenmukaisen ja yhtenäisen kokonaisuuden.
Laskennallinen ennakoidun arvon jakautuminen Pohjoisen eKirjasto -toimijoiden kesken on esitetty liitteessä 6 -Pohjoisen eKirjasto -toimijat.
Tarjousten avausajankohta on ilmoitettu sitoumuksitta. Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Eligibility requirements: Hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Award value: 600000