Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-30
Buyer: Det Europæiske Agentur for søfartssikkerhed (EMSA)
Country: PT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22121000 | 72413000: Website design services | 79800000
Estimated value: 645000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbudsproceduren vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 5 specifikke partier — som støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter.
— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer.
— Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing.
— Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.
— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer, som for eksempel:
EMSA skal i kontraktens løbetid levere publikationerne fuldt færdige med tekst og billeder i et trykoptimeret PDF-format (udviklet i Adobe InDesign).
Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. Agenturet har, med henblik på at styrke kapaciteten i EMSA's kommunikationsteam, af og til behov for webproduktion og udviklende vedligeholdelsestjenester af agenturets valgte system til styring af webindhold (Joomla!). Alle priser vil være baseret på persondage (7,5 timer) leveret i form af ekstern rådgivningsvirksomhed. Tilbudsgiverne skal demonstrere den viden og dokumenterede kapacitet, der er angivet i pkt. 15.5 i udbudsspecifikationerne. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).
Dieses Verfahren umfasst eine Reihe von Dienstleistungen in den Bereichen Kommunikation und Veröffentlichung – unterteilt in 5 spezifische Lose –, um die Agentur bei der Durchführung ihrer externen und internen Kommunikationstätigkeiten zu unterstützen.
— Los 1 umfasst Leistungen für die Ermöglichung von Dienstleistungen im Bereich des Ausdrucks von EMSA-Veröffentlichungen.
— Los 4 umfasst Multimedia-Dienste inklusive der audiovisuellen Berichterstattung über Ereignisse, Video-Postproduktion, animierte Grafiken und Bildquellen.
— Los 5 umfasst Dienstleistungen betreffend Grafikdesign und Gestaltung für die Abdeckung von Infografiken und Illustrationen wie auch die Gestaltung von EMSA-Veröffentlichungen.
Während der Auftragsdauer werden sämtliche Veröffentlichungen komplett mit Text- und Bildmaterial in Form einer druckoptimierten PDF-Datei bereitgestellt (der Entwurf erfolgt in Adobe InDesign).
Los 3 umfasst Internetproduktionsdienste für Open-Source-Web-Content-Management. Zur Förderung der Leistungsfähigkeit des EMSA-Kommunikationsteams benötigt die Agentur gelegentlich die Bereitstellung von Internet-Inhalten sowie evolutive Wartungsdienstleistungen für von der Agentur ausgewählte Web-Content-Management-Systeme (Joomla!). Sämtliche Preise werden pro Person/Tag (7,5 Stunden), die für das externe (Fern-) Consulting bereitgestellt werden, berechnet. Die Bieter führen den Nachweis über die in Abschnitt 15.5 der Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Kenntnisse und Leistungsfähigkeiten. Die Proben werden gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht und entsprechen dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen).
This procedure comprises a series of communications and publications services — divided into 5 specific lots — to support the agency in carrying out its external and internal communication activities.
— lot 4: comprises multimedia services including the audio-visual coverage of events, video post-production, animated graphics and image sourcing,


Winner: U & We advertising
Award value: 645000
Number of bids: 2