Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-03
Buyer: Landkreis Harz — Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 15000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Outsourcing des ITK-Betriebs des Landkreises Harz einschließlich des Eigenbetriebs Kommunale Beschäftigungsagentur Jobcenter Landkreis Harz (KoBa Harz)
Die Leistung ist an den Standorten des Landkreises Harz und der KoBa Harz, die sich über den gesamten Landkreis erstrecken, zu erbringen.
Der Landkreis Harz hat im Jahr 2009 in einem europaweiten Vergabeverfahren den gesamten Betrieb seiner IT ausgeschrieben und mit Wirkung vom 1.8.2010 an einen externen Dienstleister ausgelagert. Im Rahmen dieses Outsourcings werden derzeit rund 1 450 Arbeitsplätze sowie die zentrale Server- und Netzwerktechnik des Landkreises und der Kommunalen Beschäftigungsagentur (KoBa) Harz bereitgestellt, gewartet und betreut.
Landkreis und KoBa betreiben Citrix-Server und VMware mit Microsoft-Standardsoftware, bestehend aus ca. 290 Standard- und Fachanwendungen. Im Rahmen des Outsourcings erfolgten auch die Bereitstellung und der Betrieb der WAN-Verbindungen (zu 15 Standorten mit insgesamt rund 60 Verwaltungsgebäuden), der Betrieb eines VoIP-Telefonsystems mit 1450 Telefon- und Faxendgeräten sowie ein Alarmierungssystem. Darüber werden weitere Leistungen bereitgestellt wie etwa ein User Help Desk.
Für diese Betriebsdienstleistungen (Outsourcing des ITK-Betriebs) soll in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren ein neuer Dienstleister ausgewählt und mittels einer Rahmenvereinbarung über 66 Monate gebunden werden.
Die notwendigen Hardware-Betriebsmittel sind künftig überwiegend vom Auftragnehmer bereitzustellen, insbesondere betreffend zentrale IT-Systeme, Netzwerktechnik, Arbeitsplatz-IT und Telefone.
Für das Vergabeverfahren gelten die Vorgaben der Bewerbungsbedingungen, die zusammen mit den Vergabeunterlagen unter der in I.3) angegebenen Internetadresse abgerufen werden können.
Der Bieter, der einen Teilnahmeantrag abgeben möchte, ist verpflichtet, regelmäßig auf der Internetseite https://www.evergabe-online.de/ (E-Vergabeplattform) Änderungen bzw. Konkretisierungen der Vergabeunterlagen abzurufen. Ein Teilnahmeantrag kann regelmäßig nur berücksichtigt werden, wenn der Bewerber alle veröffentlichten Informationen seinem Teilnahmeantrag zugrunde legt.
Jedes Unternehmen, das die Teilnahme am Vergabeverfahren beabsichtigt, steht es frei, sich auf der vorstehenden E-Vergabeplattform kostenfrei anzumelden und eine eindeutige Unternehmensbezeichnung sowie eine E-Mail-Adresse anzugeben. Nur wenn Bieter sich zum Vergabeverfahren registriert haben, können sie ab dem Registrierungszeitpunkt über etwaige ergänzende Informationen und Änderungen der Vergabeunterlagen (beispielsweise Antworten auf Bewerberfragen) aktiv informiert werden.
Eine Registrierung für dieses Vergabeverfahren ist bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags möglich.
Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bewerbern bzw. Bietern erfolgt über die Vergabeplattform.
Die zugelassene Form für die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge für dieses Vergabeverfahren ist die Textform (gemäß § 126b BGB). Auf anderem als dem vorbezeichneten Wege übermittelte Teilnahmeanträge — wie beispielsweise durch Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail sowie Schriftform — sind nicht zugelassen.
Der Auftraggeber behält sich im Hinblick auf die Teilnahmeanträge und Angebote alle Maßnahmen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VGV „Prüfung der Interessenbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen" vor.
Der Auftraggeber wird bei Bedarf über den gesamten Angebotsinhalt verhandeln einschließlich den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen. Verbindliche Mindestanforderungen werden spätestens mit Aufforderung zum endgültigen Angebote (letztes und bestes Angebot — BAFO) festgelegt.
Weitere Details zur Bearbeitung und Einreichung eines Teilnahmeantrags sowie inhaltliche Vorgaben und Vordrucke sind den Bewerbungsbedingungen mit Anlagen zu entnehmen.


Winner: InfinIT Services GmbH
Award value: 15000000
Number of bids: 1