Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-15
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 30232100 | 50300000
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2018-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Sjælland udbyder en kontrakt om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceaftale og -ydelser.
Dialogen skal understøtte den løsning, der vil være mest velegnet til Regionens behov. Regionen ønsker at de nye printere implementeres på en sådan måde, at enkeltheden i betjeningen for brugerne bibeholdes samtidig med et øget fokus på mobilitet og sikkerhed.
Omfattet af kontrakten er ligeledes service af Regionens eksisterende portefølje af printere, bestående af ca. 330 stk. multifunktionsprintere. De eksisterende printere er fortrinsvis Konica Minolta.
Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvor der vil blive opfordret 3 ansøgere til at deltage i den videre proces. Den videre proces er opdelt i 2 faser: en dialogfase og en tilbudsfase. Dialogfasens formål er at indkredse og fastslå, hvorledes Region Sjælland's behov bedst kan opfyldes. Under denne dialog kan alle aspekter ved kontrakten drøftes med tilbudsgiverne. Der afholdes ét dialogmøde, hvorfor der ikke gives honorar herfor.
Når dialogfasen er afsluttet underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive endeligt tilbud på baggrund af tilrettet udbudsmateriale.
Udbuddet gennemføres som konkurrencepræget dialog, jf. udbudslovens § § 67-72, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i dialogen.
Der gøres opmærksom på, at der kan ske ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100.
B) I det tilfælde hvor der er flere end 3 ansøgere med samme vurdering og i den øverste del af skalaen af ansøgere, vil udvælgelsen mellem ansøgere ske på baggrund af soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
- Oplyse den samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,
- Oplyse den specifikke årsomsætning på forretningsområdet i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger,
- Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.
Oplyse virksomhedens soliditetsgrad for de 3 seneste disponible regnskabsår. Det er et krav at soliditetsgraden for hver enkelt af de 3 regnskabsår er 10% eller derover.

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger. ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes punkt 6.

Award value: 18000000