Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: Digipolis
Country: BE
Region: Arr. Antwerpen
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 73100000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2017-04-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: Horizon Europe

Technical requirements: A000429 — Select for Cities Pre-Commercial Procurement (PCP) to purchase R&D services for a standardized, open, data-driven, service-oriented user-centric platform enabling large-scale co-creation, testing validation of IoE services for Cities.
De uitvoering van het Select for Cities PCP project gebeurt d.m.v. een raamovereenkomst, bestaande uit 3 R&D fasen, en telkens via een specifiek contract per fase. In de raamovereenkomst worden de krijtlijnen voor de uitvoering gedurende de volledige doorlooptijd van het project uitgezet, en dit voor alle fasen. De raamovereenkomst is bindend voor de aannemers die aan de PCP deelnemen en dit voor de gehele doorlooptijd van alle fasen. Een aannemer moet eerst een specifiek contract toegewezen krijgen voor fase 1 opdat hij later tot fase 2 toegelaten kan worden; een aannemer moet een specifiek contract voor zowel de fasen 1 als 2 toegewezen krijgen opdat hij tot fase 3 kan toegelaten worden. Inschrijvers die een raamovereenkomst toegewezen krijgen, worden eveneens een specifiek contract voor fase 1 toegewezen. Fase 1 heeft een maximale uitvoeringstijd van 2 maanden. Fase 2 wordt op afroep georganiseerd. Enkel aannemers die fase 1 tot een succesvol einde brachten komen in aanmerking om een offerte in te dienen voor fase 2. Fase 2 heeft een maximale uitvoeringstijd van 6 maanden. Fase 3 wordt opnieuw georganiseerd op afroep. Enkel aannemers die op een succesvolle manier fase 2 beëindigden, komen in aanmerking om een offerte voor fase 3 in te dienen. Fase 3 heeft een maximale uitvoeringstijd van 9 maanden. De afnemersgroep verwacht een minimum aantal aannemers per fase van 9 (fase 1) — 6 (fase 2) — 3 (fase 3). Het exacte aantal van toegewezen aannemers zal afhangen van de aangeboden prijsoffertes en van het aantal offertes die door de evaluatie geraken.
In de PCP worden de inschrijvers geselecteerd via een open en competitief aankoopproces. Er worden met de geselecteerde inschrijvers (de aannemers) raamovereenkomsten afgesloten voor de levering van de R&D dienstverlening. Het Select for Cities R&D project verloopt in volgende fasen:
Fase 1 — oplossingsontwerp voor het Select for Cities platform: verwezenlijking van een papieren detailontwerp met inbegrip van een architectuur en technisch ontwerp van componenten. In deze fase wensen de afnemersgroep te vernemen hoe de inschrijvers het platform conceptualiseren. Het concept bevat naast een uitgeschreven detailontwerp met inbegrip van een architectuur en een technisch ontwerp van componenten, hoe het platform de functionele criteria zal implementeren, hoe het platform innovatie zal implementeren, en hoe de architectuur van het platform tegemoet komt aan de kwaliteitscriteria. De inschrijver dient tevens een business plan en model voor te stellen.
Fase 2 — prototype voor het Select for Cities IoE platform: het bouwen van een prototype, met inbegrip van alle componenten, en het ervan ter beschikking stellen aan de afnemersgroep. Tijdens deze prototyping fase worden functionaliteit, interoperabiliteit en beveiliging getest in een technisch labo.
Fase 3 — pilootopstelling van de Select for Cities IoE platform prototypes: inzet van de uitgebreide prototypes in een Living Lab scenario met testing t.o.v. de door de afnemersgroep vooraf gedefinieerde use-cases. Deze finale fase van de PCP voorziet in een Living Lab validatie van de in fase 3 geselecteerde prototypes. De doelstelling van deze tests is een validatie van de prototypes in een levensechte situatie en zo de aankopersgroep van inzichten te voorzien in de relevantie, haalbaarheid en toepasbaarheid van de oplossing in realistische stedelijke omgevingen. Om deze oplossingen te testen worden 3 verplichte use-cases voorzien, telkens 1 in elke stad, die tegelijkertijd en in parallel moeten worden uitgetest.
Meer informatie is te raadplegen in de vraag naar offertes op de Select for Cities website (http://www.select4cities.eu/tender).
Deze PCP aankoop wordt gesubsidieerd via het Horizon 2020 Research and Innovation Programme van de Europese Unie en de Horizon 2020 Grant Agreement „Select for Cities, No. 688196”. De Europese Unie is echter geen aanbestedende overheid in deze aankoopprocedure.
De PCP aankoopprocedure is vrijgesteld van de WTO-overeenkomst inzake overheidsopdrachten, de EU-richtlijnen van de EU inzake overheidsopdrachten en de nationale wetgeving die deze toepast. Het betreft de aankoop van R&D dienstverlening waarbij de baten niet uitsluitend ten goede komen van de aanbestedende overheid voor het eigen gebruik.