Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-10
Buyer: Laborinformationssystem Pathologie
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-03-12

Technical requirements: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 5.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Digitale Transformation und Modernisierung der Schlüsselprozesse des Instituts für Pathologie einschließlich der Außenstellen.
Verlängerungsoption wird im Verhandlungsverfahren konkretisiert.
- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 5.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

- Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister

- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen

- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt

- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
(Bieter und Bietergemeinschaft ausreichend)
-Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.

-Anlage 6 Verschwiegenheit

Bewertung der Teilnahmeanträge:

Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.

Die Zuschlagskriterien im Rahmen der Angebotsphase werden wie folgt sein:

1)Preis (TCO): 400 Punkte
2)Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung: 200 Punkte
3)Workflowpräsentation: 200 Punkte
4) Ausführungskonzept: 200 Punkte

Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte

Eligibility requirements: - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 5.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

- Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister

- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen

- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt

- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
(Bieter und Bietergemeinschaft ausreichend)
other
-Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.

-Anlage 6 Verschwiegenheit

Bewertung der Teilnahmeanträge:

Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden (in Summe 1470 Punkte). Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.

Die Zuschlagskriterien im Rahmen der Angebotsphase werden wie folgt sein:

1)Preis (TCO): 400 Punkte
2)Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung: 200 Punkte
3)Workflowpräsentation: 200 Punkte
4) Ausführungskonzept: 200 Punkte

Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 Punkte
- VOL Teil B

- 511 EU Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge

- 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW

- 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)

- AGB Uniklinik Köln

Folgende Dokumente sind durch den Bieter, jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jeden Nachunternehmer abzugeben:

- 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz

- 522 Eigenerklärung Mindestlohn

- 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket

- 524 EU Eigenerklärung Subventionen

- 531 EU Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft

- 533a EU Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.

- 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer

- 534a EU Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.)

- 534b EU Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.
- Nachweis Referenzen (geben Sie diese zusätzlich zum Formular Anlage 2 an):
Der Bieter weist in den letzten 4 Jahren (2024, 2023, 2022, 2021) mindestens 2 abgeschlossene, vergleichbare Installationen in KRITIS Häusern nach, welche in Betrieb sind seit mindestens 12 Monaten.

-Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrags

-Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags (siehe Anlage AVV)
Die Auswahl der Bieter erfolgt entsprechend auf Basis der eingereichten Referenzprojekte, siehe Anlage 2. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Bitte geben Sie diese entsprechend an. Je Referenz können maximal 490 Punkte erzielt werden. Es werden die Bieter gewählt, die in der Bewertung über alle, maximal drei, Referenzen die höchsten Punkte erzielen. Es werden mindestens 3 und maximal 5 Bieter zugelassen.
Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 5.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)