Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Kreisverwaltung Germersheim
Country: DE
Region: DEB3E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Wertung der nachfolgend beschriebenen objektiven Kriterien. Alle Angebote werden vergleichend bewertet. Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Der Auftrag umfasst die Leistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI, Sanierung und Erweiterung Realschule Kandel, Leistungsphase 1-9.
Ein aktueller Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister ist einzureichen oder in Ermangelung eines solchen eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten – dies gilt für Projektleitung HLSK und ELT und Bauleitung – müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Sc." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker" und/oder "Meister" oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.

Eligibility requirements: Ein aktueller Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister ist einzureichen oder in Ermangelung eines solchen eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten – dies gilt für Projektleitung HLSK und ELT und Bauleitung – müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Sc." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker" und/oder "Meister" oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mindestens in Höhe von 2.000.000,00 Euro für Personenschäden sowie 2.000.000,00 Euro für sonstige Schäden, jeweils mindestens 2-fach maximiert pro Jahr und Schadensfall, oder eine verbindliche Erklärung, dass die bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderte Mindestdeckungssumme erhöht wird. In diesem Fall ist die Bescheinigung des Haftpflichtversicherers vor Erteilung des Auftrags nachzureichen.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter:innen/Büroinhaber:innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss für HLSK und ELT jeweils mindestens 2 betragen.
Die Projektleitung HLSK und ELT muss jeweils eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.
Die Bauleitung muss eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.
(a.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 1 - HLSK
Mindestkriterien:
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung im Sinne der HOAI; 
Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 
durchschnittliche Planungsanforderungen in Hinblick auf den Schwierigkeitsgrad oder höher;
Es muss mindestens Leistungsphase 2-3 und 8 erbracht worden sein;
Projektgröße: die Baukosten der KG 410-430 müssen mindestens 100.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung:
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt;
2 Referenzen = 2 Punkte;
ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5).
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen:
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude mit
raumklimatischen Anforderungen an Gruppenräume (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) und mit Räumen mit erhöhten Anforderungen an die technische Ausstattung (wie Fachklassen, Labore oder Vergleichbares) = 3 Punkte / 
Gruppenräumen (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) mit raumklimatischen Anforderungen = 2 Punkte / 
sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 4).
Projektgröße Baukosten der KG 410-430 brutto: 
100.000 EUR = 1 Punkt;
ab 300.000 EUR = 3 Punkte;
Zwischenwerte werden interpoliert, (Wichtungsfaktor 3).
Leistungsumfang 
- alle Leistungsphasen 1-3, 5-8: 3 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3, 5-6 und 8: 2 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3 und 8: 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 3).

(b.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 2 ELT
Mindestkriterien:
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung im Sinne der HOAI; 
Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 
durchschnittliche Planungsanforderungen in Hinblick auf den Schwierigkeitsgrad oder höher;
Es muss mindestens Leistungsphase 2-3 und 8 erbracht worden sein;
Projektgröße: die Baukosten der KG 410-430 müssen mindestens 100.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung:
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt;
2 Referenzen = 2 Punkte;
ab 3 Referenzen = 3 Punkte, (Wichtungsfaktor 5).
Wertung:
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen:
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude mit
raumklimatischen Anforderungen an Gruppenräume (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) und mit Räumen mit erhöhten Anforderungen an die technische Ausstattung (wie Fachklassen, Labore oder Vergleichbares) = 3 Punkte / 
Gruppenräumen (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) mit raumklimatischen Anforderungen = 2 Punkte / 
sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 4).
Projektgröße Baukosten der KG 440-450 brutto: 
100.000 EUR = 1 Punkt;
ab 300.000 EUR = 3 Punkte;
Zwischenwerte werden interpoliert, (Wichtungsfaktor 3).
Leistungsumfang 
- alle Leistungsphasen 1-3, 5-8: 3 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3, 5-6 und 8: 2 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3 und 8: 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 3).

(c.) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium 3 Gebäudeautomation
Mindestkriterien:
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung im Sinne der HOAI; 
Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 
durchschnittliche Planungsanforderungen in Hinblick auf den Schwierigkeitsgrad oder höher;
Es muss mindestens Leistungsphase 2-3 und 8 erbracht worden sein;
Projektgröße: die Baukosten der KG 480 müssen mindestens 50.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung:
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt;
2 Referenzen = 2 Punkte;
ab 3 Referenzen = 3 Punkte, (Wichtungsfaktor 5).
Wertung:
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen:
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude mit
raumklimatischen Anforderungen an Gruppenräume (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) und mit Räumen mit erhöhten Anforderungen an die technische Ausstattung (wie Fachklassen, Labore oder Vergleichbares) = 3 Punkte / 
Gruppenräumen (wie Klassenräume, Gruppenräume KiTa oder Vergleichbares) mit raumklimatischen Anforderungen = 2 Punkte / 
sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 4).
Projektgröße Baukosten der KG 480 brutto: 
50.000 EUR = 1 Punkt;
ab 100.000 EUR = 3 Punkte;
Zwischenwerte werden interpoliert, (Wichtungsfaktor 3).
Leistungsumfang 
- alle Leistungsphasen 1-3, 5-8: 3 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3, 5-6 und 8: 2 Punkte;
- Leistungsphasen 2-3 und 8: 1 Punkt, (Wichtungsfaktor 3).

a) bis c): Die eingereichten Referenzen werden vergleichend bewertet.
Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet. 
Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
Gewichtung (Punkte, genau): 135
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.