Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-26
Buyer: Stadt Drensteinfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71310000 | 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Drensteinfurt plant und erschließt derzeit den 1. Bauabschnitt des neuen Baugebietes Mondscheinweg. Dadurch entsteht in Drensteinfurt ab 2023 der Bedarf für eine mind. dreigruppige KiTa. Die Anlage soll in Holzmodulbauweise zentral im Neubaugebiet Mondscheinweg, zwischen dem ersten und zweiten Bauabschnitt auf einer Gemeinbedarfsfläche errichtet werden. Diese Fläche wird derzeit als Agrarfläche bewirtschaftet. Das Grundstück für die Kita gehört der Stadt und hat eine Fläche von ca. 2 800 m
Das Baufenster für die zu planende KiTa ist aus den Vergabeunterlagen ersichtlich. Es ist eine zweigeschossige Bauausführung in Holzmodulbauweise vorgesehen mit der Option zur Aufnahme eines dritten Vollgeschosses. Da langfristig ein weiterer öffentlicher Baukörper ähnlicher Größe auf dem zur Verfügung stehenden Baugrundstück entstehen könnte, muss das Gebäude flächensparend auf der östlichen Hälfte des Grundstückes errichtet werden. Ein direkter baulicher Anschluss zu einem zukünftig entstehenden Gebäude sollte konzeptionell eingeplant werden. Das KiTa-Gebäude soll mittelfristig um eine weitere, fünfte Gruppe, erweitert werden können. Ziel der Planung ist es, dass das Mindestraumprogramm des LWL bzw. LVR umgesetzt wird. Zusätzlich benötigte Räume und Flächen sind auf ein Mindestmaß zu begrenzen. Ein weiteres Ziel der Planung ist eine schnellstmögliche Umsetzung der wirtschaftlichsten Ausführungsart, weswegen eine Ausführung in Holzmodulbauweisevorgesehen ist. Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind die Planungsleistungen des HOAI-Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2, 4, 5 und 8. Beauftragt werden sollen die Planungsleistungen ab Leistungsphase 1 bis 9, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11)).
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis einschließlich zur Leistungsphase 4 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind zwei weitere Beauftragungsstufen (2. Stufe: LPhen 4 bis 8, 3. Stufe: LPh 9).
Das in Abschnitt II.2.7) angegebene Enddatum der Laufzeit des Vertrages bezieht sich auf die beabsichtigte und gewünschte Fertigstellung der Bauausführung, berücksichtigt also nicht die nachlaufenden Leistungen der LPhen 8 und 9.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Büros (nicht älter als 5 Jahre; Stichtag: 1.8.2016) für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 1, 2 und 8 für einen fertiggestellten Neubau eines Gebäudes, bei dem mindestens eine Leistungsphase des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung bearbeitet und abgeschlossen wurde,das Objekt mindestens der Honorarzone II oder höher gem. § 56 HOAI entsprach und sich die Baukosten (nach aktuellem Stand der Kostenermittlung) in den KG 410, 420 und 480 (entspr. DIN 276) zusammen auf mind. 150 000,00 EUR (ohne MwSt.) beliefen.
2. Referenzen des Büros (nicht älter als 5 Jahre; Stichtag: 1.8.2016) für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung der Anlagengruppen 4 und 5 für einen fertiggestellten Neubau eines Gebäudes, bei dem mindestens eine Leistungsphase des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung bearbeitet und abgeschlossen wurde,das Objekt mindestens der Honorarzone II oder höher gem. § 56 HOAI entsprach und sich die Baukosten (nach aktuellem Stand der Kostenermittlung) in den KG 440 und 450 (entspr. DIN 276) zusammen auf mind. 150 000,00 EUR (ohne MwSt.) beliefen.
3. Angabe der Anzahl fester Mitarbeiter/innen im Bereich HLS bzw. ELT mit der Zulassung als Ingenieur/in der Fachrichtung Versorgungstechnik bzw. Elektro- oder Nachrichtentechnik oder mit der Befugnis, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in der Fachrichtung Versorgungstechnik bzw. Elektro- oder Nachrichtentechnik tätig zu werden sowie der Berufsqualifikation Techniker/in der Fachrichtung Versorgungstechnik bzw. Elektro- oder Nachrichtentechnik, gegliedert in die Gruppen Inhaber/Geschäftsführung, fest angestellte Mitarbeiter mit der Berufsqualifikation Ingenieur/in und Mitarbeiter mit der Berufsqualifikation Techniker/in, und zwar durchschnittlich für die Jahre 2018, 2019 und 2020 sowie aktuell.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsvorblatt bzw. im Bieter-Referenzformular.
Die zu Ziffer 1 und 2 nachgewiesenen Referenzen, die sämtliche unter Ziffer 1 bzw. 2 genannten Anforderungen erfüllen, müssen zumindest in Summe die Leistungsphasen 2, 3, 5, 6 und 8 des Leistungsbildes Fachtplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2 und 8 bzw. 4 und 5 abdecken, sonst gilt der Bewerber als nicht hinreichend geeignet. Die genannten Leistungsphasen müssen dabei abschließend bearbeitet sein, wobei die LPh 8 bereits mit Baufertigstellung, d. h. der werkvertraglichen Abnahme (ggf. auch unter Mängelvorbehalt) des letzten Ausführungsgewerks für das Gebäude als abgeschlossen gilt.
Mindestanforderungen an die Eignung sind feste Mitarbeiterzahlen (jeweils Vollzeitstellenäquivalente) von nicht unter 2,00 Ingenieuren/-innen der Fachrichtung Versorgungstechnik, nicht unter 2,00 Ingenieuren/-innen der Fachrichtung Elektro- oder Nachrichtentechnik und nicht unter 3,00 Mitarbeiter/innen mit entweder der Berufsqualifikation Ingenieur/in oder der Berufsqualifikation Techniker/in jeweils für die Fachrichtungen Versorgungstechnik und Elektrotechnik, sowohl im Durchschnitt der Jahre 2018 bis 2020 als auch aktuell.
Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Bauingenieur/in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Bauingenieur/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Bauingenieur/in (siehe Abschn. III.2.1))