Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-14
Buyer: Stadion säätiö sr
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30000000 | 30231300 | 32320000 | 48511000 | 72600000
Submission deadline: 2019-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintaan sisältyy myös laitteiden ja järjestelmien asentaminen (sis. tietyt kaapelointityöt) sekä laitteiden ja niihin liittyvän järjestelmän huolto-, ylläpito- ja tukipalvelut.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen). Kuvaukset ovat neuvottelumenettelyä varten laadittuja luonnosasiakirjoja, joiden perusteella neuvotteluihin valitut ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksensa neuvottelujen pohjaksi. Hankinnan kohteen kuvausta voidaan täsmentää neuvottelumenettelyn aikana. Kuvauksiin on sisällytetty ne vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä. Vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä ja joista hankintayksikkö ei neuvottele, on esitetty kootusti osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä 4. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua edellä mainittuja vähimmäisvaatimuksia lukuun ottamatta. Lopulliset hankintaa ja siihen kuuluvia laitteita ja palveluja koskevat vaatimukset esitetään lopullisen tarjouspyynnön osana neuvottelujen jälkeen. Digital Signage -järjestelmä siihen kuuluvine laitteineen on tämän hetkisen suunnitelman mukaan tarkoitus vuokrata tilaajan käyttöön siten, että tilaaja maksaa järjestelmästä kuukausiperusteista korvausta toimittajalle.
Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen. Alustavat sopimusehdot on esitetty osallistumispyynnön liitteenä 3. Sopimusehdoista neuvotellaan ja lopulliset kaupalliset ehdot esitetään osana lopullista tarjouspyyntöä.
Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Neuvottelumenettelyssä ehdokkaat lähettävät hankintayksikölle alustavat tarjoukset, joiden pohjalta käydään neuvottelut kunkin tarjoajan kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Sopimuskaudeksi on suunniteltu 4 vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa 2 vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista.
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista. Hankinnan kohteena olevien laitteiden toimitusaika, asennusaika sekä asennusten yhteensovittaminen Olympiastadionin uudistamis- ja perusparannushankkeen muiden töiden kanssa edellyttävät, että hankintapäätös tehdään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Eligibility requirements: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.