Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 32550000 | 48000000 | 72000000 | 72600000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2025-08-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli tarjoajan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä vaatimukset ovat voimassa myös sopimuskauden ajan.

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajalla on oltava vähintään kolme (3) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä eli aiempaa toimitusta. Vastaavana pidetään alla olevat vaatimukset täyttäviä referenssejä. Kaikissa kolmessa referenssissä toteutuvat seuraavat vaatimukset kussakin:

- Referenssi sisältää ICT -ylläpito- ja tukipalvelut.
- Toimitus on tehty julkisen sektorin asiakkaalle tai yli 30 työntekijän järjestölle.
- Sopimus on ollut voimassa vähintään kaksi (2) vuotta eikä sitä ole irtisanottu tilaajan toimesta kesken sopimuskauden.
- Toimitus on sisältänyt vähintään 50 tietokoneen käyttöönoton kahden (2) viikon aikana.

Tilaajalla on oikeus tarkastaa referenssit. Referenssi ei saa olla kolmea (3) vuotta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.

Referenssit on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajan tulee olla tarjouksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. 

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat ehdot:

- Tarjoaja ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa, eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.

- Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajalla on toiminnassaan kattava vastuuvakuutus (vähintään 100.000 euroa), joka on riittävä suhteessa hankinnan laatuun ja laajuuteen, sekä siitä koituviin riskeihin. Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden.

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3, tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta.

Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B tai riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.
Tarjoajalla tulee olla vahva osaaminen Microsoft-teknologioista ja -ympäristöistä. Vähimmäisvaatimuksena edellytetään seuraavaa:

Kokemus Microsoft 365 -ympäristöstä, mukaan lukien: 
- Exchange Online
- SharePoint Online
- Teams
- OneDrive for Business 
- Microsoft Entra ID (ent. Azure AD) 

Osaaminen Microsoft Azure -pilvipalveluista, kuten: 
- Azure Virtual Machines
- Azure Storage
- Azure Networking
- Azure Security Center 

Vähintään yksi voimassa oleva Microsoft-sertifikaatti, esimerkiksi: 
- Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
- Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
- Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals 

Vastaus on ilmoitettava ESPD-lomakkeella.

Tarjoajan tulee toimittaa lisäksi todistus sertifikaatista tarjouksen liitteenä.