Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: price

Technical requirements: Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co
najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Zamawiający
wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą
podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) lub w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.
Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022
/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.
Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2
ustawy Pzp
dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f i pkt 2 ustawy Pzp

Eligibility requirements: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże:
że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie, (a w przypadku świadczenia usług okresowych lub ciągłych również wykonuje) 2 zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisowych, każde dla co najmniej 3 modułów systemu HMS i przez minimum 2 lata.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, które Wykonawca nadal wykonuje, wymagane jest, aby zrealizowany na dzień składania ofert zakres usługi (zamówienia) spełniał wymogi powyżej określonego warunku.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
60 000,00 zł  (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
3.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
4.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a)	wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków;
b)	nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c)	kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d)	bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5.	Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 
6.	W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7.	Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy -
załącznik nr 7 do SWZ.
cena brutto 100%
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej
na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
https://pk.ezamawiajacy.pl
1.	Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HSM, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:
1)	24 miesięcy:
- System kadry - jHMS/kadr;
- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac;
- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl;
- Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc;
- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;
- Wirtualne kadry; eHMS/kadr.
- Płatności masowe; HMS/dkas;
- Osiedle akademickie; HMS/dees i jHMS/dees;
- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys;
- Rekrutacja internetowa; eHMS/irka;
- Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys;
- Pensum; eHMS/pens;
- Sylabus; eHMS/syla.
2)	Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy liczone nie wcześniej niż od dnia 01.06.2025  z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ.
Miejsce realizacji: Realizacja umowy będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą platformy MS Teams.

Winner: Publications Office of the European Union