Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Stadtwerke München GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2024-12-18

Technical requirements: Die SWM sind das kommunale Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen der Landeshauptstadt München und ihrer Region. Eigentümerin der SWM ist zu 100 Prozent die Landeshauptstadt München. Die SWM gehören also den Münchner Bürgerinnen und Bürgern und sind daher wichtiger Bestandteil der kommunalen Daseinsvorsorge.

Die Stadtwerke München (SWM) planen die anstehenden S/4 HANA (S/4) -Migrationen bis Ende 2027 abzuschließen. Ein zentraler Baustein dabei soll die Transformation des CORE-Systemes mit hauptsächlich den Modulen FI/CO, MM und PM auf S/4 sein. 
Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens suchen die SWM einen Dienstleister, der die Migrations- und Implementierungsaufgaben für das CORE-System übernimmt. 

Auf Grund von Voranalysen und daraus abgeleitete technische Randbedingungen, planen die SWM aktuell die S/4 Transformation im Rahmen einer Selective-DataTransition und der Umsetzung eines CleanCores mit S4/Hana und BTP. 

Leistungsumfang: 
- Definition der Zieldatenstrukturen im neuen System unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers
- Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers 
- Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops Fit-To-Standard (Ziel Reduzierung von kundenindividuellen Anteilen) und Umsetzung der Ergebnisse 
- Definition des Customizings in den Zielmodulen in Abstimmung mit den Fachbereichen 
- Übernahme des bestehenden Customizings in die Zielmodule 
- Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System - aktuell absehbar in den Themenschwerpunkten Technische Platz Nutzung, Meldungswesen, Wartungsplänen (Technik), Aufträge (Technik), Geschäftsbereiche (Finanzen) 
- Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem 
- Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems 
- Überführung der Daten in das Zielsystem 
- Durchführung von Entwicklungsleistungen 
   - in der BTP
   - OnPremise, um bestehende Programme auf S/4 zu migrieren, sollten diese weiterhin notwendig sein 
   - Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration) 
- Entwicklung von Testkonzepten – end2end analog den transformierten Prozessen
- Definition von Testfällen für die Datenmigration 
- Mitwirkung bei der Durchführung der Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme.
Eignung zur Berufsausübung: Befähigung zur
Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: (1) Erklärung des Unternehmens, dass
die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. (2) Nachweis über eine Eintragung
in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des
Unternehmens. (3) Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche
Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (4) Erklärung
des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der
Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge
an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung
ordnungsgemäß erfüllt ist. (5) Erklärung des Unternehmens, dass keine
schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in
Frage stellt. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die
geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare
Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres
Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von
einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher
angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: (6)
Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123
und 124 GWB vorliegen (7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen
Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels
Masse abgelehnt worden ist. (8) Erklärung des Unternehmens, dass sich das
Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (9) Gesamtumsatz des
Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
ausgeführten Aufträgen. (10) Umsatzanteile des Unternehmens in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Ausländische Unternehmen,
in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind,
können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder
Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten
oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder
Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (11)
Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von
Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und
deren Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem
Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden
Kalenderjahren liegt. Zu den Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer
und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und
Auftragswert (netto) pro Jahr. 
Spezielle Anforderungen an die Referenzen:
Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den entsprechenden Marktrollen im deutschen Markt, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Dabei sind drei Projektreferenzen für die Umsetzung von Aufgaben als Gewerk vorzuweisen. Es sind genau drei Referenzen einzureichen davon eine gem. Beschreibung für die Referenz 1 und eine gem. Beschreibung für die Referenz 2, die dritte Referenz muss eine zusätzliche aus einem der beiden Bereichen sein.(siehe nachfolgend Referenz 1 und 2).

Die Ausführungen pro Referenz sollen den Umfang von zwei DIN-A4-Seiten inklusive Grafiken nicht überschreiten. Das Leistungsende (=Abnahme) soll im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, oder in den letzten 5 vorhergehenden Kalenderjahren liegen und die Referenz soll u. a. Aufschluss über den fachlichen Kontext, die erbrachten Leistungen inkl. der jeweiligen Ergebnistypen sowie die Vorgehensweise und Methodik bei der Leistungserbringung geben. Im Einzelnen sind damit folgende Punkte zu erläutern:

• Projekttitel, Projektauftraggeber, Ansprechpartner des AG mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Beschreibung mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum, Projektvolumen in € und Personaleinsatz, Projekttage Gesamtanzahl.

• Referenz 1 bezieht sich auf Module FI/CO, SD, MM
• Inhaltlich sind nachzuweisen:
o Module FI/CO, SD, MM wurden nach S/4 migriert
o Modul MM wurde nach S/4 migriert inkl. Klassifizierung und Kanban
o Daten wurden aus ECC in S/4 überführt 
o prozessorientiertes Customizing 
• Zusätzlich sind für die qualitative Bewertung der Referenzen folgende Punkte relevant, hier wird jeweils bei Erfüllung der Punkte um eine kurze Beschreibung gebeten:
o fachliche Beratung zu SAP PM Fragestellungen
o Erläuterung des Einsatzes von Focused Build 
o Beschreibung des gewählten Fiori-First Ansatzes
o Projektauftraggeber  aus dem Bereich Versorgung oder ÖPNV (Betrieb von Verkehrsinfrastruktur z. Bsp.: U-Bahn, Tram, Bus oder Netz)  oder vergleichbar
o SAP BTP kam zum Einsatz und Anwendungen wurden in die BTP überführt

• Referenz 2 bezieht sich auf Module QM, FI, CO, MM, SD, IM und PS ergänzend zu Referenz 1
• Der Projektauftraggeber ist ein mehrspartiger Versorger
• mit folgenden Inhalten:
o Module PM und CS wurden nach S/4 migriert
o es fand prozessorientiertes Customizing statt
o fachliche Beratung zu SAP PM, Focused Build
o Es wurde ein Fiori-First Ansatz gewählt
• Die Referenz umfasst auch die Module QM, FI, CO, MM, SD, IM und PS
o Beschreibung der Erfahrung mit SAP Activate.

Die dritte geforderte Referenz entspricht einer der beiden vorstehend charakterisierten Referenzen.

Die Bewertungsgrundlage der einzureichenden Referenzen ist der Bekanntmachung im Lieferantenportal zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält es sich vor etwaige Nachforderungen, die einen Rückschluss über die Eignung des Bewerbers / Antragstellers geben, einmalig durchzuführen.


Winner: Stadtwerke München GmbH