Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-12
Buyer: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63516000
Estimated value: 1830000 EUR
Submission deadline: 2022-02-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at identificere en enkelt tilbudsgiver med omfattende og dokumenteret erfaring, der kan levere tjenesteydelser vedrørende risikostyring i forbindelse med rejser med henblik på at opfylde pligten til rettidig omhu og garantere sikkerheden for EU-institutionernes personale, når missioner, rejser og arrangementer genoptages.
Agenturerne har behov for, at de valgte tilbudsgivere støtter dem i udviklingen og anvendelsen af bedste praksisser for opbygning af en sund plan for risikostyring og krisekommunikation i forbindelse med rejser, mens personalet er på tjenesterejser/forretningsrejser.
Formålet med udbuddet er at sikre, at personalet får leveret en omfattende tjeneste, som overholder de bedste branchestandarder, vedrørende sikring af deres sikkerhed under rejser for og på vegne af agenturernes opgaver og for at sikre, at agenturerne fuldt ud opfylder alle lovbestemte forpligtelser vedrørende rettidig omhu.
Automatisk forlængelse op til tre gange til en samlet maksimal varighed på fire på hinanden følgende år.
Virtuel åbning. Der henvises til opfordringen til afgivelse af bud vedrørende modaliteter for at anmode om deltagelse i åbningsmødet.
»I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.«
Zweck dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines einzigen Bieters mit umfassender und nachgewiesener Erfahrung, der in der Lage ist, Dienstleistungen im Bereich Reiserisikomanagement zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht zu erbringen und die Sicherheit der Mitarbeiter der Organe der Europäischen Union zu gewährleisten, sobald die Missionen, Reisen und Veranstaltungen wieder aufgenommen werden.
Die Agenturen verlangen von den erfolgreichen Bietern, sie bei der Entwicklung und Umsetzung bewährter Verfahren beim Aufbau eines soliden Reiserisikomanagements und eines Krisenkommunikationsplans zu unterstützen, während sich die Mitarbeiter auf Missionen/Geschäftsreisen befinden.
Ziel der Ausschreibung ist es, sicherzustellen, dass das Personal mit einer umfassenden Dienstleistung nach besten Industriestandards ausgestattet wird, um ihre Sicherheit auf Reisen für und im Namen der Agenturen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Agenturen alle gesetzlichen Sorgfaltspflichten vollständig erfüllen.
Automatische Verlängerung bis zu dreimal für eine maximale Gesamtlaufzeit von vier aufeinanderfolgenden Jahren.
„Falls in den letzten fünf Kalendertagen vor Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist keine Verfügbarkeit oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel vorliegen, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) genannten Adresse zu abonnieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.“
The purpose of this call for tender is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience able to provide travel risk management services to fulfil the duty of care and guarantee the safety and security of European Union Institutions’ staff, once missions, travels and events will resume.
Agencies require the successful tenderers to support them in developing and implementing best practices in building a sound travel risk management and crisis communications plan, while staff are on missions/business travels.
The objective of the tender is to ensure that staff are provided with a comprehensive service, at best industry standards, to ensure their safety while travelling for and on behalf of the Agencies business and to ensure that the Agencies are fully compliant with all statutory duty of care obligations.
Virtual Opening. Please refer to invitation to tender on the modalities to request participation in the opening session.


Award value: 1830000