Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517 | 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services | 72600000
Estimated value: 2400000 RON
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziția de Servicii Soluție Informatică Tip ”Portal” pentru acordarea de finanțări  nerambursabile din fonduri publice in cadrul proiectului ”Solutii digitale pentru Sectorul 5 al Municipiului Bucuresti„
Obiectul prezentei proceduri reprezinta Subactivitatea 2.1Dezvoltarea si implementarea unui sistem informatic integrat pentru gestionare fonduri nerambursabile pentru activități de interes general , din cadrul Activitatii 2 ”Implementare proceduri simplificate pentru reducerea birocratiei pentru cetateni la nivel local”, prin care se urmareste sa se puna la dispozitie un sistem integrat care ofera atat accesul publicului la informatii si servicii on-line, dar va oferi totodata si un instrument modern de sustinere a fluxurilor de lucru din interiorul institutiei publice.
Aplicatia va fi dezvoltata pentru a permite schimbul de date si informatii intre beneficiari si Sectorul 5 al Municipiului Bucuresti, prin aparatul de specialitate, cu privire la proiectele finantate din fonduri europene/nerambursabile pentru programele destinate finantarii ONG-urilor, sau altor entitati locale.
Obiectivele specifice ale Proiectului la care serviciile solicitate contribuie, prin digitalizarea proceselor la nivelul tuturor actorilor și optimizarea procedurilor administrative interne în raport cu beneficiarii serviciilor publice și dezvoltarea abilităților personalului prin participarea la programe de instruire în vederea utilizării și administrării soluțiilor informatice implementate sunt:
OS2. Implementarea la nivelul instituției a măsurilor de simplificare a procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni;
OS 3: Îmbunătățirea competențelor profesionale și certificarea unui număr de 25 de persoane din cadrul instituției cu privire la gestionarea şi utilizarea platformei informatice dezvoltate.
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic, respectiv prestează:
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor cf. Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Cerinta nr.1: Neincadrarea in dispozitiile art. 164 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare - DUAE;
Cerinta nr.2: Neincadrarea in dispozitiile art. 165 din Legea 98/2016 modificările si completările ulterioare - DUAE;
Cerinta nr.3: Neincadrarea in dispozitiile art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare - DUAE.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Informațiile vor fi completate în DUAE.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerinta nr.1: Neincadrarea in dispozitiile art. 164 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare - DUAE; Cerinta nr.2: Neincadrarea in dispozitiile art. 165 din Legea 98/2016 modificările si completările ulterioare - DUAE; Cerinta nr.3: Neincadrarea in dispozitiile art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările si completările ulterioare - DUAE. Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Informațiile vor fi completate în DUAE. Modalitate de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (ofertant, asociat, terț susținător, subcontractant) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare și fiscale privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare. Din aceste certificate constatatoare/declaratii trebuie să reiasă lipsa datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribțtiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu completările și modificările ulterioare; 4. alte documente edificatoare, după caz Ofertantii (inclusiv asociati/terti sustinatori/subcontractanti) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE. Cerinţa nr. 4. Neîncadrarea în dispozițiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: completarea Formularului „Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr 98/2016 privind achizițiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți operatorii economici (ofertanți, asociați, terți susținători si subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerințelor 1,2,3,4 asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoane responsabile cu atribuirea contractului, persoanele ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/sau procedura de atribuire, precum și persoanele ce dețin funcții de decizie  în cadrul autorității contractante Sectorul 5 al Municipiului București: POPESCU Cristian Victor Piedone - Primar, NICOLAIDIS Mircea - Horațiu – Viceprimar, CÂRLOGEA Iulian Constantin - Administrator Public, PERNIU Ionut - Daniel - Director General (Direcția Generală Economică), Florina DRAGNEA - Director General (Direcția Generală Juridică), TECAU Andrei Florin - Manager de Proiect, Aurelia NEGRU - Director General (Directia Generala de Achizitii si Administrativa) NOTE: •      Pentru persoanele juridice straine se aplica prevederile art. 168 din Lege; Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinirea a cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 1.	Autoritatea Contractantă uzeaza de dreptul prevăzut la art. 113, alin. (11), lit. b) si art. 173, alin. (1) din Legea 98/2016, respectiv de a solicita prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, atât pentru verificarea înregistrării ofertantului ca persoană juridică, conform legii, cât şi pentru evidenţierea obiectului de activitate al ofertantului care trebuie să includă lucrările ce fac obiectul achiziţiei, precum şi pentru a verifica dacă nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea Legii 85/2006 privind procedura insolvenţei, cu modificările ulterioare. În concluzie, prin intermediul acestui document se vor verifica informaţiile referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale a ofertantului, la data solicitatăDocumentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență (traducere autorizată), urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanțul clasat pe primul  loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). În cazul ofertei comune condiția va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. 2.	În cazul persoanelor juridice/fizice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic. Documentele vor fi prezentate în original/copie legalizată/copie lizibila cu mențiunea” conform cu originalul” însoțită de traducerea autorizată în limba româna  doar de către ofertanțul clasat pe primul  loc locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza

Award value: 2400000