Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-23
Buyer: Bezirksamt Spandau, Abt. Facility Management, Umwelt und Naturschutz – Hochbau –
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Ausrüstung zum Neubau einer Jugendfreizeiteinrichtung in der Spandauer Neustadt, Krienickesteig 3, 13585 Berlin
Es sollen Leistungen der Technischen Ausrüstungen für den Neubau der Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) in der Spandauer Bezirksregion Mitte vergeben werden.
In der Spandauer Bezirksregion Mitte liegt eine deutliche Unterversorgung an Plätzen in JFE vor (der Versorgungsgrad an Plätzen in JFE in Mitte liegt bei 5,7 %).
Dies steht in deutlichem Kontrast zur sozialstrukturellen Entwicklung des Sozialraumes. Am Standort besteht ein höherer Bedarf an Integration und allgemein an Angeboten wie der Kinder- und Jugendarbeit und der Jugendsozialarbeit.
Der geplante Standort der JFE soll im Gebiet Spandauer Neustadt errichtet werden. Träger der JFE ist das Bezirksamt Spandau, Abt. Jugend, Bildung, Kultur und Schule. Der Neubau soll einen Großteil der bestehenden Angebote der Jugendarbeit in der Neustadt an einem Standort konzentrieren.
Der Auftrag beinhaltet Leistungen der Technischen Ausrüstung entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI ganz oder teilweise sowie ggf. ein Konzept zur Wasserver- und Entsorgung (Frischwasserbedarf, Regen- und Grauwassernutzung ö. ä.) und Umsetzung in der Planung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst bis zur Leistungsphase 1 und 2.
Der Neubau soll einen Großteil der bestehenden Angebote der Jugendarbeit in der Neustadt an einem Standort – Krienickesteig 3 (Triftstraße), 13585 Berlin – konzentrieren und mit einem erheblichen Zugewinn an pädagogischer Nutzfläche einhergehen. Ausgehend von einer Bruttogeschossfläche von 1 700 m
— unterschiedliche Werkstätten, inhaltlich bestimmt durch eine Bedarfsanalyse, die durch den zu beauftragenden Architekten in Zusammenarbeit mit dem Jugendamt zu erarbeiten ist,
— räumlich im Baukörper abgegrenzte Möglichkeiten für geschlechterdifferenzierte Angebote für Mädchen und junge Frauen, ggf. mit exklusivem Zugang,
Erste Beteiligungsverfahren fanden bereits statt. Weitere sind für das Frühjahr 2018 geplant. Darauf aufbauend wird das bezirkliche Medienkompetenzzentrum eine Projektwoche durchführen deren Ergebnisse zeitnah gegenüber den Planern (Gebäude-, Technik- und Tragwerksplaner) erfolgen soll. Dabei sind Nachfragen der Planer an die durchführenden Träger und eine anschließende Diskussion erwünscht.
Für das Projekt liegt ein Bedarfsprogramm vor, welches eine verbindliche Vorgabe für alle weiteren Planungs- und Durchführungsschritte darstellt. Die Stellungnahmen und Prüfungen zum Bedarfsprogramm sind zu beachten. Die Baukostenobergrenze für das Projekt liegt für die Gebäudeplaner bei 4 710 128 EUR brutto (KGR 200-700, ohne 760 und UV/Rundung) und für die Technikplaner bei 1 027 142 EUR brutto (KGR 410-450, 470-480, 541-544, 546, 548 ohne UV/Rundung).
Das Projekt wird gefördert mit Mitteln der Zukunftsinitiative Stadtteil II (ZIS II) – Programm Soziale Stadt – Baufonds.
Es werden vom Auftraggeber weitere Fachplaner, wie Architekten, Bauphysik (Wärmeschutz), Tragwerksplanung, SiGeKo, etc. beauftragt. Es sind Abstimmungen mit den Fachplanern, Fördermittelgebern, zuständigen Fachbehörden sowie weiteren Beteiligten durchzuführen. Das Projekt ist ggf. im Rahmen von internen und öffentlichen Veranstaltungen zu präsentieren.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Leistungen der Technischen Ausrüstung, einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien /Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE hinterlegt.