Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 4789915.97 EUR
Submission deadline: 2021-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Musikschule des Landkreises Meißen, Standort Radebeul, Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (HLS)
Verfahren für die Vergabe von Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, Heizung/ Lüftung/ Sanitär (HLS) Anlagengruppen (AG) 1-3 gemäß § 53 ff HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15 unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils vom 4. Juli 2019 für die Sanierung und Umbau der Alten Post in Radebeul West zur Musikschule des Landkreises Meißen.
Der Landkreis Meißen beabsichtigt im Gebäude der Alten Post in Radebeul West den neuen Standort für die Musikschule Radebeul zu entwickeln. Die Musikschule des Landkreises Meißen arbeitet als Eigenbetrieb des Landkreises Meißen, ca. 1 300 Schüler werden in Radebeul unterrichtet.
Aufgrund unzureichender Platzkapazitäten sowie zur Zentralisierung des Angebots und zur allgemeinen Verbesserung der Unterrichtsbedingungen, der Wirtschaftlichkeit und des Angebotsspektrums an Veranstaltungen der Musikschule wurden bereits seit 2011 potentielle neue Standorte gesucht und geprüft.
Für das vorliegende Gebäude auf der Meißner Straße 285 wurde 2018 eine Machbarkeitsstudie erarbeitet, durch diese die Eignung des Bestandgebäudes als auch des Grundstücks herausgearbeitet wurde.
Zur Realisierung des geforderten Raumprogramms ist vorgesehen, das Bestandsgebäude durch einen Anbau zu erweitern und die Remise in die Musikschulnutzung einzubeziehen. Gem. der Machbarkeitsstudie beträgt die geplante Bruttogeschossfläche (BGF) ca. 2 370 m
Die geschätzten Gesamtkosten für die Maßnahme betragen 5,7 Mio. EUR (KG 200-700) brutto. Aufgrund der Lage des Gebäudes im Sanierungsgebiet „Zentrum Radebeul- West“, des Denkmalschutzstatus des Gebäudes und der künftigen Nutzung als Musikschule besteht die Möglichkeit der Förderung der Investition aus Städtebaufördermitteln mit bis zu 100 % der förderfähigen Kosten. Um das Förderprogramm der städtebaulichen Erneuerung im Sanierungsgebiet in Anspruch nehmen zu können, müssen die Baumaßnahmen spätestens 2023 begonnen werden.
Es ist vorgesehen, die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 nach § 53 ff HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 15 unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils vom 04. Juli 2019 sowie folgende besondere Leistungen zu vergeben:
— Überwachen von Mangelbeseitigungen innerhalb der Mangelbeseitigungsfrist nach § 13 VOB/B bei den Gewerken, bei denen der AN die Ausführung überwacht hat,
— Prüfen und Bewerten der Wartungsverträge: Mitwirkung bei der Erstellung, Koordination und fachliche Bewertung aller notwendigen Wartungsverträge einschl. Erarbeitung der dafür notwendigen Prüfvermerke,
Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 1-3. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Die stufenweise Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Förderung des Bauvorhabens und unter dem Vorbehalt, dass der Auftragnehmer die Gewähr für eine sachgerechte, qualitätsvolle und termingerechte Leistungserfüllung bietet.
Ende: 29.11.2024 (zzgl. LPH 9). Eine Verlängerung kann sich auch bei unvorhersehbaren Störungen im Bau- und Terminablauf ergeben.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (LPH): Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die LPH 1- 3 für die Fachplanung Technische Ausrüstung nach § 53 ff HOAI 2021 unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils vom 4. Juli 2019 vergeben. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller LPH besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster LPH. Die stufenweise Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Förderung des Bauvorhabens und unter dem Vorbehalt, dass der Auftragnehmer die Gewähr für eine sachgerechte, qualitätsvolle und termingerechte Leistungserfüllung bietet.
Es gelten die Vergabebedingungen der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung – VgV) vom 12.4.2016.
Das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung ist fristgerecht elektronisch mit dem Angebot einzureichen.

Eligibility requirements: Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter dem in I.3) Kommunikation angegebenen Link. Das vollständig ausgefüllte Formular zur Eigenerklärung ist fristgerecht elektronisch mit dem Angebot einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben (Ausnahme: Referenzprojekte). Geforderte Angaben in Teil II des Formulars: II-A) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1. Angaben zur Identität: Firmenbezeichnung, Postanschrift, Kontaktperson(en), Kontaktdaten, Zweigstellen, Niederlassungen; 2. Allgemeine Angaben: Handelt es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, kleines, mittleres oder großes Unternehmen (bei BG: Angaben zur Einordnung des jeweiligen Unternehmens für alle Mitglieder); Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; 3. Bestätigung d. Wirtschaftsteilnehmers gem. § 73 (3) VgV, dass dessen Leistungen unabhängig von Ausführungs- u. Lieferinteressen erbracht werden; 4. Erklärung zur Zustimmung zum Verpflichtungsgesetz gem. Anlage 6 zum Vertragsmuster 5. Erklärung zur Zustimmung zur Verpflichtungserklärung Datengeheimnis gem. Anlage 7 zum Vertragsmuster 6. Art der Bewerbung: Angabe, ob Bewerbung Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung ist (bei BG gem. § 43 (2) VgV ist Formular für Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorzulegen, unter a) Angabe Funktion Wirtschaftsteilnehmer in Gruppe; b) Angabe, welche weiteren Wirtschaftsteilnehmer am Vergabeverfahren teilnehmen; c) ggf. Bezeichnung teilnehmender Gruppe); Außerdem bei BG: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung u. bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. II-B) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/beauftragt in seiner/ Ihrer Eigenschaft; Postanschrift, Kontaktdaten sowie weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung (Form, Umfang etc.). II-C) Angaben, ob ein Teil des Auftrages gem. § 36 VgV an Dritte weitergegeben werden soll und Benennen dieser Unternehmen. Verpflichtungserklärung ist vorzulegen (Formblatt im Anhang der Eigenerklärung). II-D) Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV (Eignungsleihe): Verpflichtungserklärung ist vorzulegen (Formblatt im Anhang der Eigenerklärung). Nimmt ein Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu übernehmen. Geforderte Angaben in Teil III mit Eigenerklärung zu Ausschlussgründen: A: im Zusammenhang mit strafrechtlicher Verurteilung gem. § 123 (1) GWB (zwingende Ausschlussgründe), B: im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB, C: im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten o. beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Geforderte Angaben in Teil IV Eignungskriterien: IV-A: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV (Ausschlusskriterium): Angabe Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft; Es ist der Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers durch den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berufsqualifikation zu erbringen. Es ist jeder zugelassen, der gem. §75 VgV nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen oder in der BRD als solcher tätig zu werden. Jurist. Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortl. Berufsangehörigen gem. §75 (2) VgV benennen. Kopie des Nachweises ist als Anlage beizufügen. Bei juristischen Personen ist eine Kopie des aktuellen Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs beizufügen.

Award value: 4789915.97