Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-03
Buyer: Stichting Kennisnet
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2016-07-15
Award criteria: Prijs, Kwaliteit

Technical requirements: Prijs
Kwaliteit
Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst voor langere tijd voor doorontwikkeling en beheer van Edurep.
Kennisnet hecht veel waarde aan de relatie met de te selecteren dienstverleners en is derhalve op zoek naar flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende organisaties.
Kennisnet heeft als doel na de offerte- en gunningsfase met maximaal 1 winnende partij een raamovereenkomst af te sluiten. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver, die geen onregelmatige documenten heeft ingediend, met de economisch meest voordelige inschrijving waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.
Edurep is onderdeel van de Educatieve Contentketen (verder: ECK) en neemt hier de plaats in van de centrale semantische zoekvoorziening waarin metadata van leerobjecten uit vele bronnen wordt verzameld en doorzoekbaar gemaakt voor externe systemen. Edurep is gebonden aan de afspraken die binnen de Educatieve Contentketen zijn gemaakt. Deze afspraken worden beheerd door EduStandaard. De afspraken zijn gebaseerd op internationale open standaarden, met in sommige gevallen een Nederlands educatief toepassingsprofiel.
Op dit moment is de centrale voorziening (Edurep Suite) gebaseerd op Meresco en bestaat uit een aantal hoofdcomponenten:
— Een zoekcomponent (Edurep) waarin metadata doorzoekbaar wordt gemaakt, zowel algemene metadata in NL-LOM-formaat als sociale metadata in hReview-formaat. De core van de zoekmachine is Apache Lucene.
— Een harvestcomponent waarmee de metadata van alle aangesloten repositories (momenteel ongeveer 60) wordt opgehaald.
— Een ETL-component (Extract-Transform-Load) waar de geharveste metadata kan worden getransformeerd, geaggregeerd en gereed gemaakt voor de benodigde indexen op de search engine. Daarnaast verwerkt de ETL-component ook de sociale metadata (beoordelingen, tags of reviews) die zijn verzameld over leermateriaal, koppelt deze en bewerkt ze voor de search engine, zodat hierop kan worden gezocht en gefilterd.
— Meerdere Search Front End's: Nadat de metadata door de ETL verwerkt zijn, kunnen ze hier via CQL-queries worden opgevraagd door aangesloten zoekomgevingen/zoekportals.
In het diagram hieronder is dit schematisch weergegeven. Alle blauwe componenten zijn onderdeel van Edurep. De roze componenten zijn de aanbieders/uitgevers van leermateriaal en de zoekportals die door derden zijn ontwikkeld en onderhouden met een bepaalde toepassing c.q. gebruikersgroep.
Kennisnet is voornemens om per perceel een raamovereenkomst af te sluiten met één contractpartij voor de periode van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen, onder voorbehoud van overheidsbeslissingen en/of overheidsbeschikkingen.
Kennisnet stelt opdrachtnemer uiterlijk (2) twee maanden voor het verstrijken van de initiele c.q. dan geldende looptijd van de raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn c.q. op dat moment geldende termijn.
Met het uitbrengen van een inschrijving conformeert u zich onvoorwaardelijk aan onderstaande eisen en voorwaarden:

Eligibility requirements: U overlegt in uw Aanmelding een, door de rechtsgeldige vertegenwoordiger(s) ingevulde en ondertekende, Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten. U geeft hierin bij toelichting (onder 8.1 en 8.2) aan voor welk deel van de opdracht u een beroep doet op derden die u nodig heeft om te voldoen aan de geschiktheidseisen. Deze Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten is bijgevoegd als sjabloon A. Bewijsstukken die dienen ter onderbouwing van de bovengenoemde bescheiden dienen op eerste verzoek van Kennisnet te worden aangeleverd. Op het eerste verzoek van Kennisnet overlegt u binnen vijftien werkdagen: — een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekeringen (voor wat betreft levering en bijbehorende diensten als vermeld in onderhavige selectieleidraad) of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in artikel 2.91 lid 1 sub a Aw). De kopie(en) van deze polis(sen) of verklaring(en) dienen als bijlage toegevoegd te worden. — Gegadigden dienen over een minimale dekking met betrekking tot de wettelijke beroepsaansprakelijkheid/Aansprakelijkheid Bedrijven (AVB) te beschikken van (ten minste) 0,5 miljoen euro in totaal. Gegadigden dienen de genoemde verzekeringen gestand te houden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst en deze niet in negatieve zin te wijzigingen. — Indien gegadigde niet aan de minimale dekking voldoet, dient gegadigde een verklaring toe te voegen waarin gegadigde aangeeft in geval van gunning van de opdracht (en in overleg met Kennisnet) uw dekking tot bovengenoemd minimumbedrag op te hogen. Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen aan het open source product Meresco en heeft (middels) de code bijgedragen aan de community. Het aantal ingezette/bestede ontwikkeluren in dit project betreft minimaal 1 000 uren. NB: De 1000-uren norm geeft Kennisnet vertrouwen in het feit dat inschrijver daadwerkelijk voldoende kennis en ervaring heeft met ontwikkelen aan Meresco. Op basis van een 40 urige werkweek zou 1 fte 25 weken hebben ontwikkeld aan dit project, of 2 fte gelijktijdig 12,5 weken. Dit is naar oordeel van Kennisnet realistisch en is gebaseerd op een gemiddeld ict-ontwikkeltraject in de markt. De referentie voldoet aan de minimale eisen indien: — Inschrijver tenminste 1 000 ontwikkeluren aan Meresco heeft besteed in deze specifieke referentie. Kennisnet maakt een inschatting hiervan op basis van de opgegeven beschrijving, door het eindproduct te bekijken (indien extern toegankelijk) en de specifieke code te bekijken (https://github.com/seecr). Kennisnet houdt het recht voor de uren te controleren, door bewijsstukken op te vragen. Inschrijver verplicht zich door het indienen van de inschrijving hier aan mee te werken; en: — Inschrijver de code beschikbaar heeft gesteld aan de community en deze dus toegankelijk is voor iedereen; en: — Inschrijver een duidelijke, eenduidige beschrijving heeft opgenomen die niet voor meerdere interpretaties vatbaar is. Kennisnet houdt zich het recht voor verduidelijkende vragen te stellen aan inschrijver om zo alsnog tot een beoordeling te komen. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare expertise op het domein van zoeken en vinden. Inschrijver toont dit aan door een referentie te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver een zoekvraag van eindgebruikers voor een opdrachtgever heeft vertaald naar en gerealiseerd in het eindproduct. De referentie voldoet aan de minimale eisen indien: — Inschrijver heeft aangetoond expertise te hebben op het domein van zoeken en vinden. Dit houdt naar oordeel van Kennisnet in dat er sprake moet zijn van een zekere mate van complexiteit, zodat inschrijver zich kan onderscheiden als expert t.o.v. reguliere/standaard vragen op het domein van zoeken en vinden; en: — Inschrijver de zoekvraag van eindgebruikers heeft vertaald voor de opdrachtgever. Dit houdt in dat Inschrijver de gewenste manier van zoeken naar informatie van eindgebruikers (lees: diegenen die de applicatie gebruiken om informatie te zoeken en vinden) heeft vertaald in functionaliteiten. De eindgebruikers mogen ook worden vertegenwoordigd door een groep, bijvoorbeeld: MBO-instellingen worden vertegenwoordigd door de MBO-raad. Tevens dient Inschrijver de klant te hebben geadviseerd over een oplossingsrichting, dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en: bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en: — De zoekvraag niet alleen is vertaald in functionaliteiten, maar ook is gerealiseerd in het eindproduct. Inschrijver heeft dus niet alleen de klant geadviseerd, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd; NB: In deze referentie (referentie 2) is het geen minimale eis dat het eindproduct Meresco betreft, het is toegestaan een ander eindproduct op te geven. Inschrijver dient gebruik te maken van Sjabloon C1 en C2. De eisen worden binair beoordeeld: Inschrijver voldoet wel aan deze eisen of niet.
Bewijsstukken die dienen ter onderbouwing van de bovengenoemde bescheiden dienen op eerste verzoek van Kennisnet te worden aangeleverd. Op het eerste verzoek van Kennisnet overlegt u binnen vijftien werkdagen: — een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekeringen (voor wat betreft levering en bijbehorende diensten als vermeld in onderhavige selectieleidraad) of een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid (als bedoeld in artikel 2.91 lid 1 sub a Aw). De kopie(en) van deze polis(sen) of verklaring(en) dienen als bijlage toegevoegd te worden. — Gegadigden dienen over een minimale dekking met betrekking tot de wettelijke beroepsaansprakelijkheid/Aansprakelijkheid Bedrijven (AVB) te beschikken van (ten minste) 0,5 miljoen euro in totaal. Gegadigden dienen de genoemde verzekeringen gestand te houden tijdens de looptijd van de raamovereenkomst en deze niet in negatieve zin te wijzigingen. — Indien gegadigde niet aan de minimale dekking voldoet, dient gegadigde een verklaring toe te voegen waarin gegadigde aangeeft in geval van gunning van de opdracht (en in overleg met Kennisnet) uw dekking tot bovengenoemd minimumbedrag op te hogen.
Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen aan het open source product Meresco en heeft (middels) de code bijgedragen aan de community. Het aantal ingezette/bestede ontwikkeluren in dit project betreft minimaal 1 000 uren. NB: De 1000-uren norm geeft Kennisnet vertrouwen in het feit dat inschrijver daadwerkelijk voldoende kennis en ervaring heeft met ontwikkelen aan Meresco. Op basis van een 40 urige werkweek zou 1 fte 25 weken hebben ontwikkeld aan dit project, of 2 fte gelijktijdig 12,5 weken. Dit is naar oordeel van Kennisnet realistisch en is gebaseerd op een gemiddeld ict-ontwikkeltraject in de markt. De referentie voldoet aan de minimale eisen indien: — Inschrijver tenminste 1 000 ontwikkeluren aan Meresco heeft besteed in deze specifieke referentie. Kennisnet maakt een inschatting hiervan op basis van de opgegeven beschrijving, door het eindproduct te bekijken (indien extern toegankelijk) en de specifieke code te bekijken (https://github.com/seecr). Kennisnet houdt het recht voor de uren te controleren, door bewijsstukken op te vragen. Inschrijver verplicht zich door het indienen van de inschrijving hier aan mee te werken; en: — Inschrijver de code beschikbaar heeft gesteld aan de community en deze dus toegankelijk is voor iedereen; en: — Inschrijver een duidelijke, eenduidige beschrijving heeft opgenomen die niet voor meerdere interpretaties vatbaar is. Kennisnet houdt zich het recht voor verduidelijkende vragen te stellen aan inschrijver om zo alsnog tot een beoordeling te komen. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare expertise op het domein van zoeken en vinden. Inschrijver toont dit aan door een referentie te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver een zoekvraag van eindgebruikers voor een opdrachtgever heeft vertaald naar en gerealiseerd in het eindproduct. De referentie voldoet aan de minimale eisen indien: — Inschrijver heeft aangetoond expertise te hebben op het domein van zoeken en vinden. Dit houdt naar oordeel van Kennisnet in dat er sprake moet zijn van een zekere mate van complexiteit, zodat inschrijver zich kan onderscheiden als expert t.o.v. reguliere/standaard vragen op het domein van zoeken en vinden; en: — Inschrijver de zoekvraag van eindgebruikers heeft vertaald voor de opdrachtgever. Dit houdt in dat Inschrijver de gewenste manier van zoeken naar informatie van eindgebruikers (lees: diegenen die de applicatie gebruiken om informatie te zoeken en vinden) heeft vertaald in functionaliteiten. De eindgebruikers mogen ook worden vertegenwoordigd door een groep, bijvoorbeeld: MBO-instellingen worden vertegenwoordigd door de MBO-raad. Tevens dient Inschrijver de klant te hebben geadviseerd over een oplossingsrichting, dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en: bijvoorbeeld het geval wanneer de zoekvraag van de klant nog open was; en: — De zoekvraag niet alleen is vertaald in functionaliteiten, maar ook is gerealiseerd in het eindproduct. Inschrijver heeft dus niet alleen de klant geadviseerd, maar ook daadwerkelijk uitgevoerd; NB: In deze referentie (referentie 2) is het geen minimale eis dat het eindproduct Meresco betreft, het is toegestaan een ander eindproduct op te geven. Inschrijver dient gebruik te maken van Sjabloon C1 en C2. De eisen worden binair beoordeeld: Inschrijver voldoet wel aan deze eisen of niet.