Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Stadt Dormagen, vertreten durch den Eigenbetrieb Dormagen
Country: DE
Region: DEA1D
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2026-01-13

Technical requirements: Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Formblatt 3). Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben. 

Erforderlich ist außerdem eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 19MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen (Formblatt 4). Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bieter selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.
Der Eigenbetrieb Dormagen hat eine Bestandsaufnahme der ältesten Flachdächer in Dormagen durchführen lassen. Als Ergebnis wurde ein Sanierungspaket geschnürt, welches folgende Liegenschaften betrifft: 

1. GS Gohr – Friedenschule Sporthalle, Paul-Wierich-Platz 2, 41539 Dormagen, ca. 690 m² Dachfläche 
2. GS Hackenbroich - GGS Burg, Schule + OGS, Salm-Reifferscheidt-Allee 6, 41540 Dormagen, ca. 882 m² Dachfläche 
3. FW Dormagen, Kieler Straße 10 41540 Dormagen, ca. 860 m² Dachfläche 
4. Kita Horrem Rappelkiste, Fichtenweg 14 41540 Dormagen (Horrem), ca. 80 m² Dachfläche 
5. Sportanlage Horrem, Rudolf- Harbig- Weg1, 41540 Dormagen, ca. 680 m² Dachfläche 
6. GS Nievenheim 1 - Salvator-Grundschule Schulgebäude, An der Weyhe 7-13, 41542 Dormagen, ca. 1178 m² Dachfläche 
7. GS Hackenbroich - GGS Burg, Sporthalle inkl. Außenlager und Umkleidebereich, Salm-Reifferscheidt-Allee 6 41540 Dormagen, ca. 1055 m² Dachfläche. 

Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen für Leistungen der Tragwerksplanung (inkl. Bauphysik) gesucht, das für die Dachsanierungen diese Leistungen gemäß § 51 f. HOAI aus den Leistungsphasen 1-3 und 5-8 erbringt. Neben der reinen Sanierung sind bei allen Dächern Absturzsicherungen, Notentwässerungen sowie Blitzschutz- und Erdungsanlagen einzuplanen. Zudem sollen auf den Dächern, falls die Statik es zulässt, Photovoltaikanlagen und Dachbegrünungen umgesetzt werden. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Leistungen der Objektplanung sowie der technischen Gebäudeausrüstung wurden bereits gesondert ausgeschrieben und vergeben.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland, Formblatt 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern, bzw. zusätzlich zum Bieter selbst auch vom eignungsleihenden 
Unternehmen, abzugeben.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass eine den
Mindestanforderungen genügende Berufshaftpflichtversicherung besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird, Formblatt 6. Mindestanforderung: Erforderlich ist eine Berufshafthaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils 
mindestens zweifach maximiert. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die 
geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt 7. Vergleichbar sind Tragwerksplanungsleistungen. Mindestanforderung: Mindestens erforderlich ist ein Umsatz mit Leistungen im Bereich Tragwerksplanungsleistungen in Höhe von 200.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 
Im Falle  einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.

Eligibility requirements: Erforderlich ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022/576 Russland, Formblatt 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern, bzw. zusätzlich zum Bieter selbst auch vom eignungsleihenden 
Unternehmen, abzugeben.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung, dass eine den
Mindestanforderungen genügende Berufshaftpflichtversicherung besteht oder im Auftragsfall abgeschlossen wird, Formblatt 6. Mindestanforderung: Erforderlich ist eine Berufshafthaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, jeweils 
mindestens zweifach maximiert. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die 
geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Formblatt 7. Vergleichbar sind Tragwerksplanungsleistungen. Mindestanforderung: Mindestens erforderlich ist ein Umsatz mit Leistungen im Bereich Tragwerksplanungsleistungen in Höhe von 200.000 € brutto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 
Im Falle  einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Erforderlich ist eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren, Formblatt 8. Mindestens erforderlich sind 3 Beschäftigte (Fulltime equivalent - FTE) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre insgesamt, davon mindestens 2 im Bereich Tragwerksplanung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Mindestens erforderlich ist ein Referenzprojekt über Tragwerksplanungsleistungen, die im Rahmen einer Dachsanierung erbracht wurden (Formblatt 9). Die Leistungen des Bieters müssen dabei mindestens die Leistungsphasen 2-6 nach § 51 HOAI umfasst haben. Die maßgeblichen Leistungsphasen 2-6 müssen in den letzten 10 Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist) abgeschlossen worden sein. 

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderte Erklärung erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z.B. auf Formblatt 10) beifügen. In diesem Fall müssen die eignungsverleihenden Unternehmen die Leistungsbestandteile erbringen, für die sie ihre Kapazitäten zur Verfügung stellen.
Eine für die Auftragsausführung verantwortliche Person muss nach den Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt sein, die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu tragen oder z.B. nach den EU-Richtlinien, insbesondere den Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt sein, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden. Als Nachweis ist eine Kopie der Mitgliedschaftsurkunde der Ingenieurkammer vorzulegen.
Es gilt § 56 VgV.
Die Vergabestelle weist 
ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße 
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Der Eigenbetrieb Dormagen hat eine Bestandsaufnahme der ältesten Flachdächer in Dormagen durchführen lassen. Als Ergebnis wurde ein Sanierungspaket geschnürt, welches folgende Liegenschaften betrifft: 

1. GS Gohr – Friedenschule Sporthalle, Paul-Wierich-Platz 2, 41539 Dormagen, ca. 690 m² Dachfläche 
2. GS Hackenbroich - GGS Burg, Schule + OGS, Salm-Reifferscheidt-Allee 6, 41540 Dormagen, ca. 882 m² Dachfläche 
3. FW Dormagen, Kieler Straße 10 41540 Dormagen, ca. 860 m² Dachfläche 
4. Kita Horrem Rappelkiste, Fichtenweg 14 41540 Dormagen (Horrem), ca. 80 m² Dachfläche 
5. Sportanlage Horrem, Rudolf- Harbig- Weg1, 41540 Dormagen, ca. 680 m² Dachfläche 
6. GS Nievenheim 1 - Salvator-Grundschule Schulgebäude, An der Weyhe 7-13, 41542 Dormagen, ca. 1178 m² Dachfläche 
7. GS Hackenbroich - GGS Burg, Sporthalle inkl. Außenlager und Umkleidebereich, Salm-Reifferscheidt-Allee 6 41540 Dormagen, ca. 1055 m² Dachfläche. 

Mit dieser Ausschreibung wird ein Unternehmen für Leistungen der Tragwerksplanung (inkl. Bauphysik) gesucht, das für die Dachsanierungen diese Leistungen gemäß § 51 f. HOAI aus den Leistungsphasen 1-3 und 5-8 erbringt. Neben der reinen Sanierung sind bei allen Dächern Absturzsicherungen, Notentwässerungen sowie Blitzschutz- und Erdungsanlagen einzuplanen. Zudem sollen auf den Dächern, falls die Statik es zulässt, Photovoltaikanlagen und Dachbegrünungen umgesetzt werden. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Leistungen der Objektplanung sowie der technischen Gebäudeausrüstung wurden bereits gesondert ausgeschrieben und vergeben.