Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-15
Buyer: Rødovre Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2022-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammekontrakt for teknisk rådgivning og assistance vedrørende udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune
Den udbudte opgave vedrører projektering og anden teknisk rådgivning i forbindelse med udbygning af fjernvarmeforsyningen i Rødovre Kommune.
Den udbudte kontrakt har form af en rammekontrakt, idet den konkrete udbygningstakt ikke kan fastlægges på forhånd.
Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (RKF) har i december 2021 fået godkendt et projektforslag for Konvertering til fjernvarmeforsyning af to naturgasforsynede områder i den sydlige del af Rødovre. Projektforslaget omfatter konvertering af ca. 1800 kunder, som primært består af villakunder.
Fjernvarmen leveres fra VEKS via vekslere. Projektet omfatter design af anlæg for fjernvarmeledninger og tilhørende stikledninger samt etablering af kundeinstallationer, herunder udbud og kontrahering med entreprenør for anlæg og for kundeinstallationer. Ligeledes skal der ydes assistance til RKF til indkøb af rør og kundeinstallationer som bygherreleverancer.
Endvidere skal der ydes teknisk rådgivning i forbindelse med eksisterende vekslerinstallationer samt ved evt. projekt for ombygning af disse. Derudover ønskes rådgivning i forbindelse med abonnementsordning for kundeinstallationer.
Planen er at implementere fjernvarme i områderne fra 2022 til 2026. Der henvises i øvrigt til Projektforslaget for konvertering til fjernvarme i Rødovre dateret juni 2021
Hvis flere principielt egnede ansøgere, dvs. ansøgere der opfylder mindstekravene, anmoder om deltagelse, udvælges de 3 ansøgere der har præsenteret de referencer, der er mest sammenlignelige med den aktuelle opgave.
Sammenlignelighed angår såvel referencens faglige indhold som kontraktværdi. Ved vurderingen lægges særligt vægt på, at der dokumenteres erfaring med fleksible kontrakter/ rammeaftaler for fjernvarmeudbygning, og at de er udført under lignende fysiske og regulatoriske vilkår. Desuden vægtes nyere referencer (kontraktværdi realiseret inden for de seneste 3 år) frem for ældre. Igangværende projekter kan anvendes som gyldig reference for så vidt angår de dele af arbejdet, der faktisk er udført på ansøgningstidspunktet.
Egenkapital og soliditetsgrad (egenkapital/balancesum) ved afslutningen af seneste årsregnskabsperiode eller senere.
Som mindstekrav kræves dokumentation for en egenkapital på minimum 1.000.000 DKK og en soliditetsgrad på minimum 15% ved afslutning af seneste årsregnskabsperiode eller på et senere tidspunkt forud for den fastsatte frist for anmodning om deltagelse.
Mindst 3 referencer fra opgaver udført helt eller delvist indenfor de seneste 5 år, omfattende projektering samt byggeledelse og tilsyn med anlæg af fjernvarmeledninger og med en omsætning på hver af referencerne på minimum 1 mio. DKK.
Ansøgere, der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund i Udbudslovens §135-§136 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. Udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil ansøgere, der er omfattet af en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i Udbudslovens § 137, nr. 2 og 7, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning, medmindre ansøger fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. Udbudslovens § 138.
Tilbud afgivet af et konsortium skal som en del af dokumentationen levere en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring, hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til Ordregiver. Samtidig skal det fremgå af konsortieerklæringen, hvilken konsortiedeltager der med bindende virkning for konsortiet kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med Ordregiver.


Award value: 10000000