Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-04
Buyer: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72223000: Information technology requirements review services | 72225000: Systems quality assurance services | 72240000
Estimated value: 252000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie  usług eksperckich/ usług asysty eksperckiej  przy realizacji umowy na „Wykonanie i wdrożenie sytemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Platformy/ Zadania nr 4. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy, tj. świadczenie usług eksperckich, w tym zarządzania Grupą Zadaniową, której zadaniem jest współpraca z Wykonawcą wyłonionym w celu stworzenia i wdrożenia Platformy eDukacyjnej oraz nadzór nad terminowością i prawidłowością prowadzonych prac. Wszystkie elementy Platformy mają współtworzyć całość i być ze sobą spójne na podstawie zaplanowanej i zatwierdzonej koncepcji realizacji zamówienia. Koncepcja ta obejmować ma nie tylko całość planowanych prac i ich efektów oraz opis tego, w jaki sposób Wykonawca Zadania nr 4. opracuje i wdroży oferowane rozwiązania, ale również wspólną koncepcję wizualną dla elementów wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi doradztwa/ usługi asysty eksperckiej przy realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą Zadania nr 4/ Platformy w Projekcie. w odniesieniu do etapów realizacji i harmonogramu, w tym terminów wyznaczonych przez Zamawiającego w SWZ, OPZ i umowie z Wykonawcą Platformy.
W dniu 19.02.2021 r. Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego [znak sprawy: ZP/TP-1/231/2021] na wybór Wykonawcy Zadania nr 4. w Projekcie – „Wykonanie i wdrożenie systemu” w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE” [z wyłączeniem dostawy sprzętu informatycznego], którego przedmiot obejmuje stworzenie i wdrożenie innowacyjnej PLATFORMY eDUKACYJNEJ Teatru Polskiego w Warszawie, poprzez którą umożliwiony zostanie dostęp do 7 e-usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości.
Po wyłonieniu Wykonawcy Zadania nr 4. i zawarciu z nim umowy, Zamawiający przewiduje realizację tegoż Zadania w trzech etapach, które trwać będą łącznie do 450 dni kalendarzowych:
1) Etap I: „Koncepcja realizacji zamówienia”, z szacowanym czasem realizacji do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą Zadania nr 4.;
2) Etap II: „Projektowanie i wykonanie” [Wykonanie projektów interfejsu użytkownika wraz z wytworzeniem Systemu informatycznego oraz materiałów multimedialnych], z czasem realizacji około 300 dni kalendarzowych od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego dokumentu Koncepcji wraz z harmonogramem rzeczowo-finansowym w ramach Etapu I wykonywanej przez Wykonawcę Zadania nr 4. umowy;
3) Etap III: „Wdrożenie rozwiązania”, z czasem realizacji około 90 dni kalendarzowych od daty zakończenia Etapu II wykonywanej przez Wykonawcę Zadania nr 4. umowy.
Na czas realizacji Zadania nr 4. w Projekcie, Zamawiający przewiduje utworzenie Grupy Zadaniowej, współpracującej z Zamawiającym – w zakresie koordynacji prac Grupy Zadaniowej oraz utworzonych podgrup zadaniowych, ponadto zapewnienia kompetencji technologicznych, metodologicznych i operacyjnych z zakresu zarządzania projektami.
Okres świadczenia usług eksperckich/ doradczych realizowany przez grupę doradców współpracujących z Zamawiającym – nie będzie krótszy niż całkowity czas realizacji Platformy, określony w umowie z Wykonawcą tejże Platformy.
Informacje dotyczące postępowania są dostępne na stronie www Zamawiającego pod adresem: https://www.teatrpolski.waw.pl/bip2/index.php?id=140&p=226.
RPMA.02.01.02-14-A918/18. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Składając ofertę w przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny oferty, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonanie  usług eksperckich/ usług asysty eksperckiej  przy realizacji umowy na „Wykonanie i wdrożenie sytemu”  w ramach Projektu p.n. „PLATFORMA eDUKACYJNA TEATRU POLSKIEGO W WARSZAWIE”


Winner: “ETOS” Centrum Edukacji i Doradztwa Służby Zdrowia Sp. z o.o.
Award value: 252000
Number of bids: 1