Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-11
Buyer: Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71324000: Quantity surveying services
Estimated value: 752000 RON
Submission deadline: 2017-06-13
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acordul-cadru se incheie pentru o cantitate de min. 10 rapoarte de evaluare si max. 1 005 rapoarte de evaluare, conf. mentiunilor din caietul de sarcini.
Estimari ale cantitatilor min. si max. care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:
Cantitatea min. a unui contract subsecvent va fi de 1 raport de evaluare iar cantitatea max. va fi de 503 rapoarte de evaluare, conf. mentiunilor din caietul de sarcini.
Incheierea contractului subsecvent se va face lunar, în funct. de necesitati efective ale autoritatii contractante, cantitatile min. si max. fiind estimative.
Valoarea min. a unui contract subsecvent va fi de 200 RON, fara TVA, iar cea max. de 376.374 RON, fara TVA.
Având în vedere ca autoritatea contractanta va încheia acordul-cadru cu max. 7 operat. econ. – acordul respectiv va prevedea:
În baza acordului-cadru se vor încheia contractele subsecvente cu operat economici semnatari ai respectivului acord-cadru, numai pe baza regulilor si conditiilor prevazute în acord.
Nu se pot atribui contracte subsecvente care au ca obiect prestatii de alta natura decât cele stabilite prin acordul-cadru.
Acordul-cadru trebuie sa prevada, pentru contractele subsecvente care urmeaza sa fie atribuite, conditiile considerate esentiale, care se refera la:
— obligatiile pe care operat. econ. si le-au asumat prin descrierea serviciilor care urmeaza sa fie prestate si nivelul calitativ al acestora, datele de prestare, începând din momentul încheierii contractului si orice alte elemente cuprinse în caietul de sarcini;
Acordul-cadru va fi încheiat cu mai multi operat econ, iar contractele subsecvente urmeaza sa fie atribuite prin reluarea competitiei. Autoritatea contractanta de câte ori decide achizitionarea serviciilor care fac obiectul acordului respectiv, va transmite, concomitent, o invitatie de participare la reofertare catre toti operat. econ. semnatari ai acordului-cadru.
— inf. cu privire la nr. rapoartelor ce urmeaza a fi intocmite si termenele de predare care vor face obiectul contr subsecvent ce urmeaza sa fie atribuit;
— inf. cu privire la modul în care se transmite noua oferta si data limita pana la care operat. econ au dreptul de a transmite noua oferta.
Partile trebuie sa-si îndeplineasca, cu buna-credinta, obligatiile asumate atât din punct de vedere cantitativ, cat si calitativ, la termenul stabilit de autoritatea contractanta.
Receptia finala reprezinta operatiunea prin care autoritatea contractanta îsi exprima acceptarea cu privire la serviciile rezultate în urma contractului, pe baza caruia efectueaza plata finala.

Eligibility requirements: Motive de excludere: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/20016 privind achizitiile publice. Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 7 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2.— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.— dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.— alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru persoanele juridice straine: Se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obigatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Se vor preciza numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, precum si a celor implicati în procedura din partea acestuia din urma. Lista persoanelor cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este compusa din: Marius Grajdan – director general; Vasilica Grigoriu – contabil sef; Ion Sterian – director tehnic; Cristian Sebastian Mihai – director juridic; Zisan Labusca – director Comercial; Radu Munteanu – director logistica administrativ; Mirela Adriana Pavel – sef Serviciu Avizare Legislatie; Camelia Trandafir – sef Serviciu Atribuire Contracte Achizitii; Ioan Stegaru – Birou Întocmire Documentatii, completare DUAE, documentul justificativ – certificat ONRC. Autoritatea contractanta va solicita prezentarea unei declaratii conform cu art. 60 din Legea nr. 98/2016. Aceasta cerinta va fi îndeplinita de fiecare ofertant, tert sustinator, subcontractant participant la procedura de atribuire, astfel: „Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustanator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare în DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei asumata prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre orice operator economic care depune oferta în mod individual sau în asociere, subcontractant sau tert sustinator” Precizare: În temeiul art. 169 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savarsite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Lege, de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 7 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta nr. 1 Operatorii economici participanti, inclusiv ofertantii straini vor prezenta dovada autorizarii/acreditarii emisa de catre ANEVAR, valabila la data prezentarii acesteia, in conformitate cu prevederile art. 2 din OG 24/2011 privind unele masuri in domeniul evaluarii bunurilor Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ (Prezentarea autorizarii/acreditarii emisa de ANEVAR se depune scanat in SEAP, valabila la data prezentarii acesteia) va fi prezentat de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz), pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. — În situatia participarii la procedura a unui grup de operatori cu oferta comuna, acest document va fi prezentat de fiecare membru al grupului pentru partea din contract pe care o realizeaza. Se solicita declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), cifra de afaceri anuala trebuie sa fie minim 500 000 RON fara TVA. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va specifica cifra de afaceri anuala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Documentul justificativ (Se prezinta copia bilanturilor contabile din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) va fi prezentat de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici pot prezenta si alte documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare si, din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.177 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au prestat în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul contractului Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (ex. contracte, procese verbale de receptie/alte documente edificatoare) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Ca dovada a îndeplinirii cerintei obligatorii ofertantii vor prezenta orice certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar prin care sa confirme prestarea de servicii similare celor solicitate prin documentatia de atribuire. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile dupa orice documente/ certificate/ prin care se confirma prestarea de servicii, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În situatia participarii la procedura cu oferta comuna, certificatul va fi prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acest document trebuie prezentat numai de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Se solicita declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), cifra de afaceri anuala trebuie sa fie minim 500 000 RON fara TVA. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va specifica cifra de afaceri anuala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Documentul justificativ (Se prezinta copia bilanturilor contabile din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) va fi prezentat de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici pot prezenta si alte documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare si, din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.177 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Se solicita declararea cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), cifra de afaceri anuala trebuie sa fie minim 500 000 RON fara TVA.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va specifica cifra de afaceri anuala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Documentul justificativ (Se prezinta copia bilanturilor contabile din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) va fi prezentat de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici pot prezenta si alte documente in masura in care acestea reflecta o imagine fidela a situatiei economice si financiare si, din motive justificate corespunzator, nu pot prezenta bilanturile contabile (conf. art.177 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Pentru conversia in RON, daca situatiile financiare sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au prestat în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul contractului Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (ex. contracte, procese verbale de receptie/alte documente edificatoare) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Ca dovada a îndeplinirii cerintei obligatorii ofertantii vor prezenta orice certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar prin care sa confirme prestarea de servicii similare celor solicitate prin documentatia de atribuire. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile dupa orice documente/ certificate/ prin care se confirma prestarea de servicii, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În situatia participarii la procedura cu oferta comuna, certificatul va fi prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acest document trebuie prezentat numai de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Ofertantii trebuie sa faca dovada ca au prestat în ultimii 3 ani, servicii similare cu cele care fac obiectul contractului Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative (ex. contracte, procese verbale de receptie/alte documente edificatoare) vor fi prezentate de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Ca dovada a îndeplinirii cerintei obligatorii ofertantii vor prezenta orice certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar prin care sa confirme prestarea de servicii similare celor solicitate prin documentatia de atribuire. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta copiile dupa orice documente/ certificate/ prin care se confirma prestarea de servicii, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. În situatia participarii la procedura cu oferta comuna, certificatul va fi prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Autoritatea contractanta va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexate la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acest document trebuie prezentat numai de ofertantii clasati pe primele 7 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) pâna la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.