Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-19
Buyer: MUNICIPIUL BOTOSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 1388100 RON
Submission deadline: 2022-11-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Obiectivul general al investitiei il reprezinta imbunătățirea planificării strategice, simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin dezvoltarea și implementarea următoarelor măsuri: actualizarea și implementarea unor strategii de dezvoltare în plan local, o soluție informatică unitară, cât și dezvoltarea cunoștințelor personalului de la nivelul UAT Municipiul Botoșani în scopul implementării și utilizării optime a măsurilor realizate în proiect.
●	Soluție informatică integrată, pentru simplificarea procedurilor administrative și reducere a birocrației pentru serviciile publice furnizate cetățenilor, dezvoltată și implementată, alături de automatizarea de operațiuni, reducerea intervențiilor manuale la strictul necesar, construirea unor fluxuri de date care să permită circulația automată a informațiilor;
●	Instruirea a minimum 30 persoane din cadrul UAT Botoșani pentru utilizarea optimă a soluției informatice integrate;
●	Ghid de utilizare al Functionarului Public (Un Ghid fundamentat, disponibil in format electronic in numar scopul instruirii personalului din structurile administrative relevante ale UAT Mun. Botosani).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SICAP.
●	Pachet software de licențe informatice si licențe de operare, necesare in vederea implementării unui Sistem informatic unitar in UAT Municipiul Botoșani, cu componenta front-office si back-office la nivel UAT, pentru minim 30 utilizatori/operatori interni și un număr nelimitat de utilizatori externi, conform listei de module și specificațiilor funcționale din prezentul document;
●	Servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, inclusiv culegere date adrese administrative și pregătire pentru încărcare in RENNS;
●	Servicii de consultanță și expertiza necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate in UAT;
●	Serviciu de instruire personal, instruire în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Botoșani și în vederea administrării aplicației;
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o  anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent".
UAT Mun Botosani a semnat cu MDLPA ctr nr 518/2020 ce are ca obiect finantarea proiectului „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.

Eligibility requirements: 1.Cerinta privind neincadrarea în situațiile prevazute la art.164, art 165, art.167 din L98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontr. si fiecarui tert sustinator. Modalitatea de îndeplinire: Op. ec. (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontr.) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a DUAE. Se va completa în SEAP cate un DUAE de catre fiecare asociat, fiecare tert sustinator și fiecare subcontr.daca este cazul. Se completeaza DUAE, conf.art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Doc. justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin complet.in SEAP a DUAE   sunt: 1.Certif.de atestare fiscala pentru sediul principal din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, certificate valabile la data prezentării, iar pentru toate sediile secundare și punctele de lucru pentru care exista obligatii fiscale, operatorul economic va prezenta o Declarație pe proprie raspundere privind indeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local. 2. Dupa caz, doc. prin care se demonstreaza faptul ca op.ec.(ofertant,ofertant asociat, tert sustinator, subcontr. poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 . 3.Cazierul judiciar al op.ec. (al societății) si al membrilor organului de administr.de cond. sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, valabil la data prezentării. 4. Declarație privind neincadrarea în prevederile art. 60, alin (1) și art. 61 din Legea 98/2016 precum și în prev. art. 57 din Reg. financiar UE nr.966/2012. 5. Declarație pe propria răspundere din partea reprezentantului legal al operatorului economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), cu privire la datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a op.ec.ofertant,ofertant asociat,terţ susţinător sau subcontr. la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător (Formularul 10). 6. Alte documente edificatoare, dupa caz. NOTE: 1.In cazul in care ofert. isi demonstreaza capacititatea invocand sust.acordata de tert/terti atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza conf.art.182 din Legea nr.98/2016, prin prezentarea unui angajament de sustinere însoțit de Doc.justif. din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angaj. de sustinere, şi nu trebuie sa se afle in situațiile care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art. 165 si 167 din L98/2016. 2.Pentru asociati/subcontractanți, tert/terti sustinatori autoritatea contractanta.solicita tuturor sa compl. fiecare în SEAP DUAE, însoțit de Acordul de asociere/Acordul de subcontractare/ Angajamentul de susținere+Doc. justif. din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplini propriului angajament de sustinere, 3.Cerintele privind neincadrarea in sit.prev. la art.60 alin.(1) și art.61  precum și în prev.art. 57 din Reg.financiar UE nr.966/2012  se adreseaza fiecarui asociat, fiecarui subcontr. si fiecarui tert sustinator - daca este cazul. Decl.vor fi prezentate in numele fiecarui actionar sau asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generala, conf.art. 60 alin. (2) 4.Din certificatele de atestare fiscala valabile la data prezentării trebuie sa rezulte ca operatorul  economic nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza în pragul prevăzut la art.166 (2) din L98/2016 (mai mic de 10.000 lei). 5. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ionuţ Andrei - Primar, Bogdan Ciprian Buhaianu - Viceprimar, Constantin Liviu Toma- Viceprimar, Mircea Andrei Magdalena- Administrator public, Ioan Apostu - Secretar general, Oana Gina Georgescu - Sef Serv. Juridic, Mirela Elena Gheorghiţă- Dir. economic, Bulmagă Geanina - Șef serviciu Buget Finante Publice, Serviciu Achiziții publice: Aniţei Daniela - sef Serviciu, Valică Chiriac , Mihaela Dumitriţa Funduianu, Iuliana Madalina Aruxandei - consilier juridic, Maria Ciubotariu, Oana Geanina Rotaru, Danuzia Mirela Dumitraș, Munteanu Bogdan-consilier juridic,  Colbea Elena-Alina - Șef Serviciu contabilitate, Simona Gagiuc - consilier contabilitate, Tatiana Cusnir-consilier contabilitate, Astefanoaie Daniela Petronela-consilier management proiecte, Dumitrescu Anca-sef serviciu resurse umane, Zamfirescu Raul-consilier IT, Vrajotis Oana-Alexandra-consilier management proiecte, Consilieri locali :Adăscăliței Monica Delia , Amos Andrei ,Boboc Cătălin , Bosovici Călin George, Botezatu Daniel , Buliga Marius , Curelariu Raluca Stefania, Diaconu Silvia Carmen, Flutur Catalin – Mugurel , Gheorghita Marcel ,Lazaruc Dana,Lupașcu Cătălina - Camelia, Macovei Ada Alexandrina ,Maxim Maricel Corneliu , Murariu Marian , Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru , Tănasă Mihail Gabriel, Timofti Miluță ,Țurcanu Eugen Cristian , Vicol Daniela . 6.Încadr.în sit.prev.de art.164, art.165 și art.167  din L98/2016 atrage excluderea op. ec. din proced. organiz. ptr. atrib.contract. de achizitie publica. 7.Op. ec.nerezidenti (straini) pentru demonstr.faptului că nu se încadr.în una dintre sit. prev. la art. 164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art. 168 alin.(1) .Documentele vor fi valabile la data prezentării și vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora în lib româna. 8.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art. 168 alin.(3) .Doc. vor fi însoţite de traducerea autoriz.în lb.română 9.Doc. justif. (ex. certif. fiscale, caziere judiciare sau alte doc. echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea în SEAP a DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicit.autorit.contr., doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Op. ec.(ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacit. profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE. Modalitatea de îndeplinire: A. Persoane juridice/fizice române Completarea în SEAP a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor urmând ca Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial să fie prezentat de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. B. Pers. juridice /fizice straine Completare în SEAP a DUAE de catre op. ec.participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca doc. justif. să fie prezentat de catre op.ec. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Doc. justif.echivalent emis în tara de rezidenta va fi prezentat în limba în care a fost emis, însotit de traducerea  autorizată în limba româna. Note: a)	Obiectul contr. trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de activitate din certif.constatator emis de ONRC/Doc.justif.echivalent b)	Informatiile cuprinse in Certif constatator/Doc. justif echivalent  trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia. c)	În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest doct pentru partea din contract pe care o realizeaza. d)	În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontr.părți din contract, acesta va prezenta Certif.Const./Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători /subcontr. declarați in DUAE.

Award value: 1388100