Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-28
Buyer: Stadt Frechen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber ab 1.8.2018, 0.00 die Bewa-chung der Gemeinschaftsunterkunft insbesondere für Asylbewerber und andere ausländische Flüchtlinge in der Burgstraße 59a, 50226 Frechen.
Es handelt sich um eine städtische Einrichtung mit einer Größe eines Fußballplatzes (siehe Anlage). Dort befinden sich insgesamt 9 Reihen mit jeweils 8 mobilen Wohneinheiten (Wohncontainern). Insgesamt stehen 69 Wohneinheiten mit einer maximalen Auslastung von 276 Personen zur Verfügung. Derzeit sind dort 142 Menschen untergebracht. Das Gelände ist über eine Feuerwehrzufahrt erreichbar.
— Im Ereignisfall Einleitung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr + Notfallversorgung (z.B. Polizei, Feuerwehr, Notarzt…),
— Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der verschiedenen Abteilungen des Auftrag-gebers, der Ausländerbehörde, der örtlichen Polizei und Feuerwehr, sowie der Hand-werksunternehmen,
1) Der Auftragnehmer hält das für die ordnungsgemäße Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft erforderliche Personal bereit. Er verpflichtet sich, ausschließlich Personal einzusetzen, das die persönliche Zuverlässigkeit (in behördlichem Sinn) besitzt und für diese Tätigkeiten auch geeignet ist (§ 34 a Absatz 1a GewO in Verbindung mit § 9 BewachV). Auf Verlangen sind dem Auftraggeber die erweiterten Führungszeugnisse nach §§ 30a, 41 Absatz 1 Nr. 9 BZRG für die eingesetzten Wachkräfte vorzulegen.
b. IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft, IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder
h. Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Grundkenntnisse in einer asylrele-vanten Sprache (z.B.: englisch, arabisch, farsi, türkisch, kurdisch, russisch…) zu verfügen.
4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Wachpersonal im notwendigen Umfang zur Erfüllung der vorgegebenen Aufgaben auf eigene Kosten zu schulen und weiterzubilden. Nachweise hierüber sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen.
5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine Mitarbeiter schriftlich über ihre Verschwiegenheitspflicht zu belehren. Ein schriftlicher Nachweis hierüber ist vorzulegen.
6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Mitarbeiter einzusetzen, die über interkulturelle Kompetenzen verfügen, vorurteilsfrei gegenüber ausländischen Mitmenschen sind und ein gewisses Maß an Empathie mitbringen.
7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, gegenüber seinen Beschäftigten die Regelungen zum Mindestlohn nach TVgG NRW zu beachten, sowie die mit Wirkung vom 16.1.2017 für allgemein verbindlich erklärten Regelungen des Lohntarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen in NRW umzusetzen.
Der Auftraggeber vergibt den Auftrag nach § 122 GWB nur an geeignete Unternehmen, die nicht nach den §§ 123 und 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Die Eignung ist für jeden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe bekannten Wirtschaftsteilnehmer (Bieter, Unterauftragnehmer und Unternehmen für die Eignungsleihe) nachzuweisen. Die Nachweise sind zusammen mit dem Angebot vorzulegen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die vollständige Vorlage der geforderten Nachweise verpflichtend ist. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren.
Der Bieter verfügt zum Zeitpunkt der Angebotsfrist über die erforderliche Erlaubnis nach § 34a GewO, um die ausgeschriebenen Leistungen auszuführen (Nachweis: Erlaubnis nach § 34a GewO).
Der Bieter erfüllt zum Zeitpunkt der Angebotsfrist alle Voraussetzungen, die für eine Erlaubnis nach § 34a GewO berechtigen (Nachweis: Eigenerklärung).

Eligibility requirements: 2.3.3. Qualifikationen des Personals 1) Der Auftragnehmer hält das für die ordnungsgemäße Bewachung der Gemeinschaftsunterkunft erforderliche Personal bereit. Er verpflichtet sich, ausschließlich Personal einzusetzen, das die persönliche Zuverlässigkeit (in behördlichem Sinn) besitzt und für diese Tätigkeiten auch geeignet ist (§ 34 a Absatz 1a GewO in Verbindung mit § 9 BewachV). Auf Verlangen sind dem Auftraggeber die erweiterten Führungszeugnisse nach §§ 30a, 41 Absatz 1 Nr. 9 BZRG für die eingesetzten Wachkräfte vorzulegen. 2) Die eingesetzten Wachkräfte haben folgende Qualifikation zu erfüllen: a. Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder b. IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft, IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder c. Mitarbeiter mit einer Sachkundeprüfung nach § 34a Absatz 1a Seite 2 GewO. 3) Im Übrigen haben alle Wachkräfte über: d. Mindestens zweijährige Berufserfahrung e. Erfahrung im Umgang mit ausländischen Personen f. Erste-Hilfe-Ausbildung g. Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift h. Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Grundkenntnisse in einer asylrele-vanten Sprache (z.B.: englisch, arabisch, farsi, türkisch, kurdisch, russisch…) zu verfügen. Die entsprechenden Nachweise sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. 4) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das Wachpersonal im notwendigen Umfang zur Erfüllung der vorgegebenen Aufgaben auf eigene Kosten zu schulen und weiterzubilden. Nachweise hierüber sind dem Auftraggeber auf Verlangen vorzulegen. 5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine Mitarbeiter schriftlich über ihre Verschwiegenheitspflicht zu belehren. Ein schriftlicher Nachweis hierüber ist vorzulegen. 6) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Mitarbeiter einzusetzen, die über interkulturelle Kompetenzen verfügen, vorurteilsfrei gegenüber ausländischen Mitmenschen sind und ein gewisses Maß an Empathie mitbringen. 7) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, gegenüber seinen Beschäftigten die Regelungen zum Mindestlohn nach TVgG NRW zu beachten, sowie die mit Wirkung vom 16.1.2017 für allgemein verbindlich erklärten Regelungen des Lohntarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen in NRW umzusetzen.