Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-07
Buyer: Stadt Meerbusch - Fachbereich Service/Immobilien
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71321200 | 71321400
Submission deadline: 2022-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: M ST 22011 - Generalplanerleistungen für Umstrukturierungs-und Erweiterungsmaßnahmen von Grundschulen, Adam-Riese-Schule MB-Büderich
Generalplanerleistungen gern. HOAI einschl. Architektenleistungen, Fachplanung technische Gebäudeausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik, Wärmeschutz und Energiebilanz, Brandschutzplanung und Nebenkosten für die Umstrukturierung mit • Optimierung im Gebäudebestand • Erweiterung des Gebäudebestandes • Anpassung/Überarbeitung des Brandschutzes • Anpassung/Optimierung der haustechnischen Anlagen • Prüfung und ggfls. Planung einer zentralen dezentralen Lüftungsanlage
Von allen Bietern, welche die Eignung erfüllt haben, werden dann anschließend 3 maximal 5 Bieter über eine Auslosung ermittelt und anschließen über die Vergabeplattform Subreport-Elvis zur Angebotsabgabe aufgefordert.
-Umsatz für entsprechende Dienstleistungen ein Mindestumsatz in den letzten Geschäftsjahren von 2.0 Mio € pro Geschäftsjahr in den letzten 3 Jahren wird gefordert
-Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung i.H.v. 3.000.000 € für Personen- und 5.000.000 € für sonstige Schäden
-Benennung von Referenzen anderer Auftraggeber. Diese Referenzen beinhalten folgende Angaben: Bezeichnung der Leistung und Angabe des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und Jahresauftragsvolumen und
1. Referenzen Planung Hochbau gem. Bewerberbogen mind. 3 Stück in den letzten 5 Jahren im Bereich Schule Umbau/Neubau je nach Aufgabe 2. Referenzen Planung Technische Ausrüstung gem. Bewerberbogen mind. 2 Stück in den letzten 5 Jahren im Bereich Schulbau oder vergleichbar 3. Referenzen Planung Tragwerk mind. 2 Stück in den letzten 3 Jahren in vergleichbaren Objekten im Bereich Neubau/Umbau/Sanierung je nach gewählter Aufgabe der Bewerbung 4. Referenzen Planung Brandschutz mind. 3 Stück in den letzten 5 Jahren im Bereich Schulbau oder vergleichbaren Objekten im Bereich Neubau/Umbau/Sanierung je nach gewählter Aufgabe der Bewerbung -Anzahl Beschäftigte mind. 3 Architekten/Ingenieure (Dipl. Ing./M.Sc. oder gleichwertig) in den letzten 3 Jahren
-Befähigung der Projektleitungen mind. 5 Jahre Berufserfahrung und 2 vergleichbare Projekte in den letzten 5 Jahren in der Komplexität im Bereich
Nach Einreichung der Teilnahmeanträge werden diese auf Eignung geprüft. Anschließend werden  5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sind mehr als 5 Bewerber geeignet, entscheidet das Los.
Achtung, bei der Stadt Meerbusch finden die im Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW in der jeweils aktuell gültigen Fassung gemachten Vorgaben Anwendung! (gilt für die Einrichtung neben der Lieferleistung). Dies gilt auch für Nachunternehmer und Bietergemeinschaften.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. In der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) haben die Bieter innerhalb der in IV.2.2) genannten Frist Teilnahmeanträge einzureichen, die sämtlichen Anforderungen dieser Bekanntmachung sowie der Begleitdokumente (herunterzuladen unter https://www.subreport.de/E38551297) genügen müssen.
Weiterführende Informationen zu der Verfahrensart und zu der Durchführung des Verfahrens ergeben sich aus dem herunterzuladenden Dokument „Teilnahmeantrag“ und den dazugehörigen Anlagen.
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.
Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik E-Vergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.

Eligibility requirements: -Eintragung in ein Berufsregister -Eintragung in einem Handelsregister -Befähigung Brandschutzplanung -EEE Europäische Einheitliche Eigenerklärung