Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Bygningsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71500000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2023-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aftalen omfatter bygherrerådgivning i form af lejerrådgivning til UNICEF og Bygningsstyrelsen (BYGST) i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt distributionscenter til udlejning til UNICEF
UNICEF Supply Division har siden 2010 drevet centrallager og administration fra deres nuværende lokalisering på Oceanvej i Københavns Nordhavn. UNICEFs aktiviteter har siden etableringen på denne adresse gennemgået en betydelig ekspansion, hvorfor nuværende bygninger og faciliteter løbende er blevet suppleret med kontorpavilloner på samme adresse og med ’fjernlagre’ på andre adresser i Storkøbenhavn. På denne baggrund har UNICEF indgået aftale med Udenrigsministeriet om etablering af en ny og større facilitet som kan rumme og understøtte UNICEFs faktiske behov. Dette vil udgøre verdens største humanitære lager i fremtiden, ligesom UNICEFs nuværende faciliteter i Danmark er verdens største humanitære lager i dag. Udenrigsministeriet har herefter – med Bygningsstyrelsen (BYGST) som operationel bestiller - indgået aftale med Udviklingsselskabet By & Havn I/S om udvikling og etablering af denne nye facilitet på en byggegrund i Københavns Ydre Nordhavn. Den nye facilitet kaldes Campus 4.
UNICEF lejer sig pt. ind i deres nuværende faciliteter i Campus 2 via den danske stat. Udlejer er By & Havn. Der lægges op til samme model med samme kontraktparter for det kommende Campus 4.
For at Bygningsstyrelsen bedst muligt kan leverer ind til ovenstående er der behov for bygherrerådgivning i form af lejerådgivning til UNICEF og BYGST i forbindelse med By & Havns opførelse af nyt distributionscenter til udlejning til UNICEF, hvorfor dette udbud sendes ud for at kunne finde bygningsstyrelsen kommende lejerådgiver til opgaven.
Bygningsstyrelsen vil forventligt udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske efter hvilke ansøgere der vurderes bedst egnede på baggrund af de mest relevante og sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave.
Til udvælgelsen vil Bygningsstyrelsen se på referencer leveret i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3) . Hvis ansøgeren ønsker at supplere med yderligere referencer, kan ansøger til brug for udvælgelsen yderligere oplyse 3 referencer, så der samlet højst oplyse 12 referencer, inkl. de referencer, der dokumenterer opfyldelse af minimumskrav som blev leveret i punkt III.1.3). Det vil sige, at hvis ansøgeren har oplyst 9 referencer, som dokumentation af minimumskrav, kan ansøgeren oplyse 3 yderligere referencer til udvælgelsesprocessen.
Referencerne der afleveres til brug for udvælgelsen skal leve op til krav stillet i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), om hvad der oplyses i referencerne, længden af de afleverede referencer og hvor gamle referencerne må være.
Ansøger opfordres til at sikre en overskuelig og opdelt beskrivelse af de efterspurgte oplysninger i ESPD Del V/referencelisten – således der tydeligt fremgår om referencen kun leveres til brug for udbudsbetingelsens afsnit 3.3.2, til brug for både udbudsbetingelsens pkt. 3.3.2 og 3.4 eller om referencen kun er til brug for udbudsbetingelsens afsnit 3.4.
Se udbudsbetingelsen for at se hvad Bygningsstyrelsen vil lægge vægt på ved ved udvælgelsen for de oplyste referencer.
Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen »Nøgletal«. I boksen »Beskrivelse« skal ansøger oplyse både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver, således at Bygningsstyrelsen kan se soliditetsgradens beregningsgrundlag.
Ansøgeren skal oplyse en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser af relevans for den udbudte opgave. Referencerne skal vise:
1.	Ledelse af tværfaglig bygherre- og lejerrådgivningsteams i forbindelse med projekter svarende i størrelse og/eller kompleksitet til nærværende projekt.
2.	Koordinering og procesledelse i forbindelse med brugerafklaring og kravstillelse for tekniske brugere gennem alle faser af en byggeproces for projekter svarende i størrelse og/eller kompleksitet til nærværende projekt.
3.	Kravstillelse, projektering, tilsyn og gennemførelse af performancetest eller lignende commissioning for projekter med automatiserede lagerfaciliteter i en størrelsesorden svarende til nærværende projekt.
Med kravstillelse menes, at rådgiver har erfaring med at samle, fagligt vurdere og biddrage til udformning af en brugers tekniske og funktionelle krav til et lejemål.


Award value: 3000000