Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Fraport AG
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2030-01-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Fraport AG als Betreiberin des Flughafen Frankfurt a. M. wickelt durch seinen Servicebereich Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IUK) mit Hilfe seiner Organisationseinheit "Projektmanagement" (IUK-PM) komplexe IT-Projekte mit erheblichem Volumen ab.

Um dem Innovations- und Digitalisierungsdrang seiner Geschäfts-, Service- sowie Zentralbereiche nachzukommen, werden durch IUK-PM strategische Projekte in der Anwendungsentwicklung und in der IT-Infrastruktur unter Beteiligungen von internen und externen Stakeholdern, Lieferanten, Dienstleistern und Fachbereichen umgesetzt.

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftragsgegenstand (Projektmanagement "klassisch" und 
agiles Projektmanagement im IT Umfeld sowie Experten / Requirements Engineers für Ausschreibungen von IT-Leistungen) durch maximal je drei Auftragsnehmer auf 
Dienstvertragsbasis bearbeiten zu lassen. Die ausgewählten Lieferanten sollen nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung folgende Leistungen erbringen:

Los 1- Projektleiter und Senior Projektleiter für Projektmanagement "klassisch" und agiles Projektmanagement im IT Umfeld (drei Rahmenvereinbarungen)
Los 2- Experten / Requirements Engineers für Ausschreibungen von IT-Leistungen (drei Rahmenvereinbarungen)

Diese Veröffentlichung beinhaltet Los 2. Los 1 finden Sie in einer  separaten Veröffentlichung.

Die Rahmenvereinbarungspartner erhalten keinen Exklusivitätsstatus, d. h. Fraport behält sich vor, Einzelaufträge zu bestimmten IT-Leistungen auch weiterhin separat zu vergeben.

Fraport unterliegt keiner Abnahmepflicht, d.h. Fraport ist frei darin, Leistungen auf Basis der Rahmenvereinbarung zu beauftragen oder nicht.

Der Gesamthöchstwert beläuft sich auf ca. 20 Mio. EUR (netto) während der Festlaufzeit. Die 20 Mio. EUR verteilen sich auf voraussichtlich 15 Mio. EUR für Los 1 sowie voraussichtlich 5 Mio. EUR für Los 2. Diese Schätzung erfolgt vor dem Hintergrund der Rechtsprechung des EuGH vom 17.06.2021, Rs. C-23/20, wonach öffentliche Auftraggeber zur Angabe des Höchstwertes der gemäß einer Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen verpflichtet sind. In diesem Sinne ist der hier angegebene Höchstwert zu verstehen, um den Auftraggeber mengenmäßig auch im Falle aktuell noch nicht absehbarer Leistungsspitzen abzusichern, ohne dass eine Abnahmeverpflichtung aus den hier angegebenen Höchstwerten resultiert. Die Schätzung basiert - eben dieses Absicherungsziel verfolgend, auch unvorhersehbar großen Bedarf des Auftraggebers die vergabegegenständlichen Dienstleistungen betreffend im Rahmen der Laufzeit abzudecken - zudem auf der oberen Bandbreite der nach Erfahrung des Auftraggebers marktgängigen Preisbildung.
Diese Beschaffung beinhaltet Expertenleistungen, die im Rahmen von IT-Projekten, die externe Beschaffungsvorgänge von IT-Leistungen (Infrastruktur, Anwendungsentwicklung sowie Dienstleistung) vorsehen, erbracht werden sollen.
 
Zu den Hauptaktivitäten, die unter Berücksichtigung der internen Einkaufsprozesse und im Sinne der SektVO erfolgen sollen, gehören folgende Punkte:
- Verantwortung für die Erstellung von sämtlichen Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung des Auftragsgebers durch fundiertes Wissen bei der Erstellung von hochwertigen Ausschreibungsunterlagen, mit solidem IT-Wissen und der Fähigkeit Anforderungen zu erheben und zu formulieren
- Planung und Durchführung der Ausschreibung nach ggf. Durchführung eines vorgelagerten RFI/RFP
- Gestaltung und Erstellung der IT-Vertragsdokumente (Leistungsverzeichnisse, Bewertungskriterien etc.) unter Berücksichtigung der internen Vorlagen und Vorgaben
- Ableitung funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen von den Bedürfnissen des Auftraggebers und Dokumentation dieser Anforderungen in zielgerechte Formate
- Formulierung von funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen an die gesuchten IT-Systeme bzw. Leistungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und IT-Produktbereichen.


Winner: d-fine GmbH
Number of bids: 9