Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR) vertreten durch Herrn Prof. Dr. rer. nat. Wolfgang M. Heckl
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72246000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Zukunftsinitiative soll die bestehende IT-Infrastruktur (Prozesse, Hard- und Software) des Deutschen Museums auf den Prüfstand gestellt und bei Bedarf erweitert bzw. erneuert werden (derzeit ca. 530 Beschäftigte, ca. 350 Clients (PC / Laptops), 500 Telefone (teilweise IP-fähig), 30 Multifunktions-Drucker und 50 Kleindrucker).
Der Auftragnehmer (erfahrener IT-Berater bzw. Solution-Architekt) erarbeitet nachstehend genannte Konzepte zur Erlangung einer homogenen, umfassenden und zukunftsorientierten IT-Infrastruktur:
Leistungsphase 1: Ermittlung und Analyse der Ist-Situation (Bestandsaufnahme mit Erstellung eines Zeit-/Ablaufplans für die ausgeschriebenen Leistungen, Überprüfung der Konzepte auf ihre Notwendigkeit, Zusammenstellung der Untersuchungsergebnisse und Präsentation)
Leistungsphase 2: Erstellung eines „Big Picture“ (Schematische Darstellung und Beschreibung der Abhängigkeiten zwischen den Konzepten, Konkretisierung des Zeit-/Ablaufplans, Zusammenstellung der Untersuchungsergebnisse und Präsentation)
Leistungsphase 3: Erstellung eines Grobkonzepts für jedes der aufgelisteten Konzepte (Beschreibung der architektonischen Eckpfeiler der Lösung mit Definition von technischen, logischen und terminlichen Rahmenparametern, Zusammenstellung der Untersuchungsergebnisse und Präsentation)
Leistungsphase 4: Erstellung eines Feinkonzepts für jedes der aufgelisteten Konzepte (Ausarbeitung des Grobkonzepts in Details um eine Implementierung zu ermöglichen, Zusammenstellung der Untersuchungsergebnisse und Präsentation)
Das Ergebnis des Beratungsauftrags (die Ausarbeitung) jeder einzelnen Leistungsphase ist sowohl in schriftlicher als auch in digitaler Form abzugeben. Die Ausarbeitungen haben hinsichtlich des Inhalts und des Umfangs so zu erfolgen, dass anhand dieser gegebenenfalls auch ein nach den Anforderungen dieser Vergabe geeigneter Dritter die weiteren Leistungsphasen reibungslos leisten kann.
Mit Zuschlagserteilung erfolgt die Beauftragung der Leistungsphase 1. Die Beauftragung von weiteren Leistungsphasen bzw. auch einzelnen Konzepten erfolgt durch gesonderten schriftlichen Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungsphasen/Konzepte durch den Auftragnehmer besteht nicht. Es erfolgt keine Vergabe nach Losen.
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfangs zu beschreiben.
Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaft ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische oder personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist.
Die Verkehrssprache zwischen Auftraggeber bzw. dessen Beauftragten und den Vertretern der Firmen ist Deutsch.
— Auskünfte über das eventuelle Bestehen und ggf. die Art einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen (§ 4 Abs. 2 VOF).
— Auszug aus dem Handelsregister. Sofern der Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft im Handelsregister des Herkunftslandes eingetragen sind, ist ein aktueller Auszug, nicht älter als drei Monate bei Einreichung des Teilnahmeantrags, vorzulegen. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung.
Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben.
Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen.

Eligibility requirements: — Auskünfte über das eventuelle Bestehen und ggf. die Art einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen (§ 4 Abs. 2 VOF). — Auszug aus dem Handelsregister. Sofern der Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft im Handelsregister des Herkunftslandes eingetragen sind, ist ein aktueller Auszug, nicht älter als drei Monate bei Einreichung des Teilnahmeantrags, vorzulegen. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung. — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Tatbestände. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. — Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1.000.000 EUR für Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall. — Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, welches der in Ziffer II.2.1 aufgelisteten Konzepte im Rahmen des Auftrags ausgeführt wurde. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Verlangt wird ein Beraterteam aus maximal 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand (Konzepte) — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an zuvor beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche der in Ziffer II.2.1 beschriebenen Referenzprojekte der Mitarbeiter zuständig war. Die Konzepte aus der Leistungsbeschreibung sind den benannten Personen eindeutig zuzuordnen. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 aufgeführten 22 Konzepte mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.
— Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1.000.000 EUR für Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
— Eigenerklärung zum Umsatz: Anzugeben ist der Gesamtumsatz sowie der Umsatz, bezogen auf den Auftragsgegenstand für die letzten Geschäftsjahre, ohne Umsatzsteuer. — Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung: Es ist eine Erklärung abzugeben, dass eine Haftpflichtversicherung in ausreichender Deckungshöhe besteht oder die bestehende Versicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird. Hierzu ist entweder eine Kopie des Versicherungsscheins oder eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die Erhöhung im Auftragsfall beizubringen. Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.
Umsätze ohne Umsatzsteuer aus den letzten zwei Geschäftsjahren. Versicherung: Gefordert ist eine Deckungssumme je Schadensfall von jeweils mindestens 1.000.000 EUR für Sachschäden, 500.000 EUR für Vermögensschäden und 2.000.000 EUR für Personenschäden. Alternativ genügt eine schriftliche Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
— Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, welches der in Ziffer II.2.1 aufgelisteten Konzepte im Rahmen des Auftrags ausgeführt wurde. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Verlangt wird ein Beraterteam aus maximal 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand (Konzepte) — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an zuvor beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche der in Ziffer II.2.1 beschriebenen Referenzprojekte der Mitarbeiter zuständig war. Die Konzepte aus der Leistungsbeschreibung sind den benannten Personen eindeutig zuzuordnen. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 aufgeführten 22 Konzepte mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.
— Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags vollendete, vergleichbare Leistungen (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. b) VOF). Die Referenzen können von öffentlichen oder privaten Auftraggebern stammen und sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Bezeichnung des Referenzprojekts; — Auftraggeber; — Ort; — Ausführungszeitraum (Jahr/Monat bis Jahr/Monat) — Auftragssumme in EUR ohne Umsatzsteuer — Kurzbeschreibung und Art der ausgeführten Leistung (stichwortartiger Beschreibung der besonderen Anforderungen sowie eventueller Besonderheiten des Auftrags); Dabei ist zu erläutern, welches der in Ziffer II.2.1 aufgelisteten Konzepte im Rahmen des Auftrags ausgeführt wurde. — Stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges; — Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter; — Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Partner in einer Arbeitsgemeinschaft, Unterauftragnehmer); — Fachliche Aufsicht (Firma/Institution, Ansprechpartner, Kontaktdaten) Die Referenzen sind vom Referenzgeber zu bestätigen. — Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich der Projektleitung (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. a) und c) VOF). Verlangt wird ein Beraterteam aus maximal 4 Personen, darunter einen zentralen Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter, der in der Lage ist, den zentralen Ansprechpartner vollumfassend zu vertreten. Der Bewerber hat für die im Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ein Profil zu erstellen. Die Mitarbeiterprofile sind durch folgende Angaben zu beschreiben: — Rolle im ausgeschriebenen Projekt (zentraler Ansprechpartner, Stellvertreter, Berater) — Zuständigkeit für Teilbereiche aus dem Auftragsgegenstand (Konzepte) — berufliche Qualifikation (Ausbildung, Studium) — fachbezogener beruflicher Werdegang und dabei weitere erworbene Qualifikationen — Schlüsselqualifikation (z.B. Spezialisierung auf bestimmte Themen) — persönliche Teilnahme an zuvor beschriebenen Referenzprojekten mit Kurzbeschrieb der Rolle und Darstellung, für welche der in Ziffer II.2.1 beschriebenen Referenzprojekte der Mitarbeiter zuständig war. Die Konzepte aus der Leistungsbeschreibung sind den benannten Personen eindeutig zuzuordnen. Aus dem Mitarbeiterprofil muss hervorgehen, welche Erfahrung die angebotenen Berater in vergleichbaren Projekten haben. — Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der in den letzten Jahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte ersichtlich ist (vgl. § 5 Abs. 5 Buchst. d) VOF). Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen anderen Unternehmer (Nachunternehmer), so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der andere Unternehmer dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter / die Bietergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.
Es wird gefordert, dass der Bewerber den Nachweis erbringt, dass bereits alle in Ziffer II.2.1 aufgeführten 22 Konzepte mindestens einmal bearbeitet wurden. Es ist nicht verlangt, dass dies in einer einzigen Referenz nachgewiesen wird. Es wird verlangt, dass der zentrale Ansprechpartner und dessen Stellvertreter an mindestens einem der beschriebenen Referenzprojekte als Berater tätig waren. Nicht verlangt ist, dass sich deren Tätigkeit auf sämtliche im Referenzprojekt dargestellten Aufgaben erstreckt hat und dass beide im gleichen Referenzprojekt tätig waren. Anzahl der Mitarbeiter aus den letzten zwei Geschäftsjahren.