Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-28
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Messe Berlin sucht Software-as-a-Service-Lösungen, die in möglichst wenigen unterschiedlichen Systemen ihre Kern-Geschäftsprozesse abbilden.
Für die Durchführung dieser Kernaufgaben stehen dem Team bislang verschiedene Software-Lösungen (Tools) zur Verfügung, die allerdings jeweils nur einen Teil der Aufgaben und außerdem in Summe auch nicht das gesamte Spektrum der Aufgaben abdecken. Hinzu kommt eine Vielzahl von Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools. Deshalb prüft die Abteilung, ob ein Teil der existierenden Tools durch weniger und dafür umfassendere Software-Lösungen ersetzt werden kann - idealerweise durch eine einzige. Die Umstellung ist ca. für den Jahreswechsel 2022/23 avisiert.
Die Kern-Geschäftsprozess lassen sich in zwei Teilbereiche unterteilen. Idealerweise werden sie durch ein einziges Tool abgedeckt, aber auch eine Variante, in der jeder Teilbereich durch ein einzelnes Tool abgedeckt wird, ist denkbar. Diese Teilbereiche werden daher zwei unterschiedlichen Losen abgebildet. Die Funktionen der beiden Teilbereiche können grob wie folgt zusammengefasst werden:
- Akkreditierungsprozess (Die Messe Berlin akkreditiert jedes Jahr 25.000 Journalistinnen und Journalisten, wobei für einzelne Messen bis zu 7000 Medienvertreterinnen und Medienvertreter innerhalb weniger Wochen akkreditiert werden müssen.)
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular und dem Formular fachliche_technische  Leistungsfähigkeit
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Messe Berlin sucht Software-as-a-Service-Lösungen, die in möglichst wenigen unterschiedlichen Systemen ihre Kern-Geschäftsprozesse abbilden.
Für die Durchführung dieser Kernaufgaben stehen dem Team bislang verschiedene Software-Lösungen (Tools) zur Verfügung, die allerdings jeweils nur einen Teil der Aufgaben und außerdem in Summe auch nicht das gesamte Spektrum der Aufgaben abdecken. Hinzu kommt eine Vielzahl von Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools. Deshalb prüft die Abteilung, ob ein Teil der existierenden Tools durch weniger und dafür umfassendere Software-Lösungen ersetzt werden kann - idealerweise durch eine einzige. Die Umstellung ist ca. für den Jahreswechsel 2022/23 avisiert.
Die Kern-Geschäftsprozess lassen sich in zwei Teilbereiche unterteilen. Idealerweise werden sie durch ein einziges Tool abgedeckt, aber auch eine Variante, in der jeder Teilbereich durch ein einzelnes Tool abgedeckt wird, ist denkbar. Diese Teilbereiche werden daher zwei unterschiedlichen Losen abgebildet. Die Funktionen der beiden Teilbereiche können grob wie folgt zusammengefasst werden:
- Redaktionsprozesse, inkl. Ideenfindung, Redaktionsplanung, kollaborative Content Erstellung (insb. Text), Freigabe-System
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular und dem Formular fachliche_technische  Leistungsfähigkeit
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

Eligibility requirements: 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters: — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, — rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, — dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht. 4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate 5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate 6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE) 7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl) 8. Vertraulichkeitsvereinbarung 9. Tariftreueerklärung