Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: WiBau Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Brüder-Grimm-Schule - Sanierung Bestand und Erweiterung an zweitem Standort, Wiesbaden; Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4+5 / LPH 1-9
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix steht unter dem genannten Link zum kostenfreien Download zur Verfügung. Die Bildung von Bewerber-/ Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig. Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

5.1.2 a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung: Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu
machen.

5.1.2 b) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2025, oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.

5.1.3 Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem.
HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

5.2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). 

5.2.2 Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

5.3.1: Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte (z.B. durch ein Abschlusszeugnis der letzten besuchten Bildungseinrichtung oder einen Lebenslauf mit Projektliste).

5.3.2: Wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI für öffentliche Auftraggeber realisiert? - Nachweise sind beizufügen

5.3.3: Wurden bereits Projekte mit einem Nachhaltigkeitsbewertungssystem (z.B. DGNB, BNB) realisiert? - Nachweise sind beizufügen

5.3.4: Wurden eine oder mehrere Klimaschutzmaßnahmen innerhalb eines Projektes realisiert? (Solarthermie, Photovoltaik, L-L-WP, L-W-WP, Geothermie, Low-tech Konzepte, Cradle-to-Cradle-Prinzip, weitere mit Begründung für Relevanz) - Nachweise sind beizufügen

5.3.5: Referenzen 1-2: Neubau oder Sanierung Schulbauten
Wir bitten Sie, uns zwei Referenzen vergleichbarer Planungsleistungen (hier: §§ 53-56 HOAI) aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und aus den letzten ca. sieben Jahren (2018-2025) einzureichen, wovon mindestens eine Referenz der Nutzungsart Bildungsstätte (Schule, Berufsschule, Hochschule, Universität o.ä.) entsprechen muss.

Geben Sie dabei die Nutzungsart, die Herstellungskosten, die Bruttogrundfläche, die bearbeiteten Anlagengruppen, die bearbeiteten Leistungsphasen, die Anforderungen an den Denkmalschutz, den Projektzeitraum, den Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV) an; auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.

Mindestkriterium:
Es muss mind. eine Referenz aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und der Nutzungsart Bildungsstätte eingereicht werden.

Wir bitten Sie uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet.

5.3.6: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und davon die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Das jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure inkl. Führungskräften.  Die Anzahl der aktuell beschäftigten Projektleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre. 

5.3.7: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter 
Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix steht unter dem genannten Link zum kostenfreien Download zur Verfügung. Die Bildung von Bewerber-/ Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig. Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:

5.1.2 a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung: Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu
machen.

5.1.2 b) Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister: Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2025, oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.

5.1.3 Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem.
HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

5.2.1 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). 

5.2.2 Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

5.3.1: Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte (z.B. durch ein Abschlusszeugnis der letzten besuchten Bildungseinrichtung oder einen Lebenslauf mit Projektliste).

5.3.2: Wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI für öffentliche Auftraggeber realisiert? - Nachweise sind beizufügen

5.3.3: Wurden bereits Projekte mit einem Nachhaltigkeitsbewertungssystem (z.B. DGNB, BNB) realisiert? - Nachweise sind beizufügen

5.3.4: Wurden eine oder mehrere Klimaschutzmaßnahmen innerhalb eines Projektes realisiert? (Solarthermie, Photovoltaik, L-L-WP, L-W-WP, Geothermie, Low-tech Konzepte, Cradle-to-Cradle-Prinzip, weitere mit Begründung für Relevanz) - Nachweise sind beizufügen

5.3.5: Referenzen 1-2: Neubau oder Sanierung Schulbauten
Wir bitten Sie, uns zwei Referenzen vergleichbarer Planungsleistungen (hier: §§ 53-56 HOAI) aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und aus den letzten ca. sieben Jahren (2018-2025) einzureichen, wovon mindestens eine Referenz der Nutzungsart Bildungsstätte (Schule, Berufsschule, Hochschule, Universität o.ä.) entsprechen muss.

Geben Sie dabei die Nutzungsart, die Herstellungskosten, die Bruttogrundfläche, die bearbeiteten Anlagengruppen, die bearbeiteten Leistungsphasen, die Anforderungen an den Denkmalschutz, den Projektzeitraum, den Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung (§ 46 Abs. 1 Nr. 1 VgV) an; auch zulässig ist es, Auftraggeberbestätigungen im Sinne des § 46 VgV einzureichen.

Mindestkriterium:
Es muss mind. eine Referenz aus dem Bereich Neubau oder Sanierung und der Nutzungsart Bildungsstätte eingereicht werden.

Wir bitten Sie uns zwei Referenzprojekte zu nennen, die gewertet werden sollen. Es werden maximal zwei Referenzprojekte gewertet. Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet.

5.3.6: Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten und davon die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Das jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure inkl. Führungskräften.  Die Anzahl der aktuell beschäftigten Projektleiter mit einer Berufserfahrung ≥ 10 Jahre. 

5.3.7: Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter 
Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
siehe dazu auch 02b_VgV_BGS_ELT_Zuschlagskriterien
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
AUSGANGSSITUATION
Die Brüder-Grimm-Schule ist eine im Wiesbadener Stadtteil Mainz-Kostheim gelegene 2 bis 3-zügige Grundschule. Aufgrund der steigenden Schülerzahlen soll die Schule um zwei Züge in allen Jahrgangsstufen zu einer dauerhaft 4-zügigen Grundschule erweitert werden.

Laut Prognose werden sich für den Schulbezirk die Schülerzahlen und Zahl der Lehrkräfte erhöhen, hinzu kommt weiteres pädagogisches Personal und Verwaltungskräfte. Aufgrund dieser steigenden Zahlen besteht für die allgemeine Grundschule gemäß Musterraumprogramm der LHW ein zusätzlicher Raumbedarf von 740 m² Nutzfläche = ca. 1.260 m² BGF (ohne Berücksichtigung der Flächen für Schulsport). 

Standort 1 - Brüder-Grimm-Schule
(Schiersteiner Straße 34, 55246 Mainz-Kostheim)
Grundstücksfläche ca. 10.247 m² 
Bruttogrundfläche gesamt ca. 4.210 m² (Schulgebäude)
Gebäude 1.1 - Schulhauptgebäude ca. 3.250 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 1.2 - Betreuung Sterntaler ca. 620 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 1.3 - Betreuung / Mensa ca. 340 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 1.4 - Schulsporthalle ca. 593 m² Bruttogrundfläche
Einschränkungen aufgrund Einzelkulturdenkmalstatus der Bestandsgebäude.  

Standort 2 - ehemalige Albert-Schweitzer-Schule 
(Passauer Straße 48, 55246 Mainz-Kostheim)
Grundstücksfläche ca. 6.407 m² 
Bruttogrundfläche gesamt ca. 1.200 m² (Schulgebäude)
Gebäude 2.1 - Schulhauptgebäude ca. 1.200 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 2.2 - Verbindungsbau ca. 140 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 2.3 - Turnhalle ca. 380 m² Bruttogrundfläche
Gebäude 2.4 - Pavillons 			
Einschränkungen aufgrund Denkmalschutzes der Bestandsgebäude.

Umsetzung der Alternative 4 aus der Machbarkeitsstudie vom 01.11.2022 für die Erweiterung der Brüder-Grimm-Schule (Standort 1) durch Aktivierung der ehemaligen Albert-Schweitzer-Schule (Standort 2) mit Ziel Flächenerweiterung für eine 4-zügige Grundschule mit Ganztagesprofil. 

Energetische Sanierung Hauptgebäude Standort 1+2 für die Anpassung an zeitgemäße pädagogische Konzepte und Anforderungen für Clusterbildung und Inklusion. Ausgleich der Flächendefizite (Differenzierungsräume, Lehrerarbeitsplätze, Beratungs- und Besprechungsräume) durch Nutzung der Flurflächen, Neuaufteilung Grundrisszuschnitte und Anpassung des baulichen Brandschutzes in "Compartments" oder Nutzungseinheiten kleiner 400 m² unter Einhaltung Anforderungen an den Denkmalschutz. 

Standort 1 Flächenerweiterung Nebengebäude 1.2  durch Nutzungsänderung ehemalige Hausmeister-wohnung, Neuaufteilung der Grundrisszuschnitte zu Klassenräumen für Unterricht und Ganztagsbetreuung. Umbau und Modernisierung Nebengebäude 1.3 Mensa. Energetische Sanierung für die bestehenden Gebäude unter Anforderungen an den Denkmalschutz. 

Standort 2 Neubau Sporthalle mit einem Feld in Holzbauweise  mit dem Anspruch eines nachhaltigen, zukunftsfähigen Gebäudekonzepts unter Verwendung möglichst vieler CO2-neutraler Baustoffe gemäß BNB-Verfahren. Bevorzugte Errichtung als modulare oder serielle Fertigung mit möglichst über den Lebenszyklus niedrigen Lebenszykluskosten (insbesondere hinsichtlich der Betriebs- und Instandhaltungskosten) für den Eigentümer und Betreiber. Das Ziel der Zertifizierung gem. BNB-Verfahren soll mind. 75 % Erfüllungsgrad sein.

Detaillierte und ausführliche Angaben sind der beigefügten Leistungsbeschreibung samt zugehörigen Anlagen (Anlage 02a) zu entnehmen.

GEGENSTAND DER ZU BEAUFTRAGENDEN LEISTUNG
Technische Ausrüstung gem. HOAI 2013, in der Fassung 2021, Anlagengruppen 4+5, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53-56 - Leistungsphasen 1-9.

Besondere Leistung:
LPH 5:  Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners auf Übereinstimmung mit Schlitz- und Durchbruchsplanung
LPH 1-8: Zuarbeit für den BNB-Koordinator über alle LPH zu Gewerken ELT mit Nachhaltigkeitskriterien für Unterrichtsgebäude, z.B. Angaben für Erstellung Kriterienkatalog für Ökologische, Ökonomische, Soziokulturelle und technische Qualitäten.

Generell ist der Zusatzaufwand für die Zuarbeit für den BNB-Koordinator (Bewertungssystem für nachhaltiges Bauen) über die gesamten Leistungsphasen zu berücksichtigen und gesondert nach Leistungsphasen zu bepreisen. Das Ziel der Zertifizierung gem. BNB-Verfahren soll mind. 75 % Erfüllungsgrad für Neubau sein (Siehe Beschluss LNB in der Anlage). 

Weiterführende ausführliche Informationen über die zu beauftragenden Leistungen sind der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung nebst zugehörigen Anlagen (Anlagen 02a) zu entnehmen.

Weitere Planungsleistungen sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

Die Grundleistungen werden auf der Grundlage der HOAI 2013, in der Fassung 2021, vergütet. Eine Unterschreitung des Basishonorarsatzes bzw. Überschreitung des Oberen Honorarsatzes, sowie eine Abweichung zu den übrigen Honorarsätzen, ist zulässig. Wenn gewünscht sind diese durch die Angabe eines Nachlasses im Honorarangebot (prozentual und absolut) anzugeben und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern.

Die Besonderen Leistungen werden auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebotes pauschal vergütet.

Es ist geplant, die Ausführungsarbeiten nach einzelnen Gewerken zu vergeben.

TERMINE
Beginn der Leistungserbringung: ca. August 2025 / direkt nach Zuschlagserteilung
Abschluss Leistungsphase 3: ca. Januar 2026
(= Bereitstellung Unterlagen für die Plausibilitätsprüfung)
Abschluss Plausibilitätsprüfung: 	ca. April 2026
Abschluss LPH 4: ca. Mai 2026 
(= Einreichung Bauantrag)
Abschluss LPH 5: ca. Oktober 2026
Abschluss LPH 6-7: ca. November 2026
Baubeginn: ca. Juli 2027
Fertigstellung: ca. September 2029

Winner: WiBau Gesellschaft mbH