Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-25
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2029-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler schreibt Unterstützungsleistungen zur Gesamtprojektsteuerung für den Wiederaufbau der Stadtgebiete nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 aus. Im Zuge der Flutkatastrophe im Juli 2021 ist es zu einer Vielzahl von Schäden an der kommunalen Infrastruktur gekommen. Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler hat hierzu einen Maßnahmenplan aufgestellt, auf dem Bezug genommen wird. Zum Teil hat die Stadt den Wiederaufbau projektbezogen an ihre Tochtergesellschaften, die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH und an die Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH übertragen. Der Wiederaufbau mit dem Gegenstand der Sanierung von Straßenkörpern und Radwegen und Kanalreparaturen, der Beseitigung noch nicht identifizierter Schäden an Hausanschlussleitungen etc. wird in Teilen des Stadtgebiets von der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler selbst organisiert. Zur Organisation des Wiederaufbaus hat die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler neben der Einbindung ihrer Tochtergesellschaften eine Stabsabteilung eingerichtet, die den Wiederaufbau steuert. Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler benötigt die Unterstützungsleistungen für die Gesamt-Projektsteuerung der verschiedenen Wiederaufbauaktivitäten zur Unterstützung ihrer Stabsabteilung der Verwaltung, und zwar hinsichtlich der Organisation und Koordination einer Gesamt-Projektsteuerung der Wiederaufbauaktivitäten, also der Maßnahmen der Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH, der Ahrtal Bad Neuenahr-Ahrweiler Marketing GmbH sowie der eigenen Wiederaufbauprojekte.
Die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler geht davon aus, dass die Dauer des Wiederaufbaus den Zeitraum von zehn Jahren in Anspruch nehmen kann. Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss.
Zum Aufgabenkatalog des Gesamtprojektsteuerers werden samt optionaler Leistungen gehören: - Prozessdefinition/Organisationsstruktur - Erarbeitung und Pflege eines Projekthandbuches - Erstellen und pflegen einer Wiederaufbau-Organigramms - Erarbeitung, Fortschreibung und Kontrolle von einheitlichen Prozessen - Erarbeiten und Fortschreiben einer einheitlichen Datenablagestruktur unter Verwendung von Microsoft Teams - Arbeitsvorbereitung - Erstellen und pflegen eines Gesamtterminplanes - Laufende Einpflege von Einzelterminplänen in den Gesamtterminplan - Mitwirkung an der Abstimmung von Einzelterminplänen unter Berücksichtigung des Gesamtterminplanes - Abstimmung verkehrlicher und logistischer Belange im Multiprojektmanagement - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software Prima- Vera - Fördermittelmanagement/Finanzcontrolling - Aufbau, Fortentwicklung und Umsetzung eines Finanzcontrollings für den Wiederaufbau - Erstellen und umsetzen einer Mittelabflussplanung - Aufbau, Fortschreibung und Umsetzung eines Fördermittelmanagements - Mitwirkung an der Erstellung von Förderanträgen (optional) - Mitwirkung an der Erstellung von Mittelabrufen (optional) - Mitwirkung an der Erstellung von Schlussverwendungsnachweisen (optional) - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software CORE mit mindestens 8 Nutzerlizenzen, oder einer gleichwertigen Software, in der die vorhandenen Daten, gespeichert im Softwareprogramm CORE migriert werden können. Die Gleichwertigkeit ist mit dem Angebot auf Verlangen nachzuweisen. - Mitwirkung am Berichtswesen - Definition und Etablierung notwendiger Prozesse eines Berichtswesens - Erstellung und Fortschreibung standardisierter Auswertungen in der Software PowerBI - Anfertigung und Versand regelmäßiger Projektstatusberichte für die Verwaltungsspitze (optional) - Konzeption, Fortschreibung und Betrieb einer Wiederaufbau-Datenbank mit Maßnahmenbeschreibungen, Angaben zum Sachstand, Angaben zum Förderverfahren, Kosten und Ansprechpartnern - Bereitstellung einer für diese Zwecke erforderlichen Software-Lizenzen für Office 365 (bis zu einer flächendeckenden Umstellung der Rathaus-IT auf diese Version) sowie PowerBI für bis zu 100 Nutzer - Steuerung der Quartiersmanager - Erarbeitung und Fortschreibung von Arbeitsvorgaben, Prozesse und Berichtsstrukturen für die Quartiersmanager - Sicherstellung der Umsetzung dieser Vorgaben durch die Quartiersmanager - Definition und Umsetzung eines Prozesses zum laufenden Abgleich der Zeitpläne in den Quartieren mit dem Gesamtterminplan - Übernahme der Rolle des Quartiersmanagers für einzelne Quartiere (optional) - Aufbau und Umsetzung eines Risikomanagements (optional). Der Projektsteuerungsvertrag soll unbedingt für die Dauer von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Maßgabe, dass sich der Vertrag jeweils um ein Jahr verlängert, wenn er nicht mit einer Vorankündigung von einem halben Jahr gekündigt wird. Spätestens soll der Vertrag enden mit dem Projektabschluss, mit dem in voraussichtlich zehn Jahren zu rechnen ist. Auf die Leistungsbeschreibung, die Gegenstand der Vergabeunterlagen ist, wird Bezug genommen.


Winner: Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler
Award value: 1026500
Number of bids: 2