Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-05
Buyer: UCLimburg Vzw
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — Raamovereenkomst — Selectie en implementatie van een Enterprise Service Management tool
Het betreft een oproep tot deelneming met het oog op een mededingingsprocedure met onderhandeling (MPMO - artikel 38, § 1a e.v. Wet Overheidsopdrachten), voor het selecteren van één ondernemer.
Onderhavige opdracht bestaat uit de levering, implementatie, onderhoud en ondersteuning van toepassingssoftware ter ondersteuning van service management processen binnen UC Leuven-Limburg en Thomas More.
De opdracht wordt toegekend aan een ondernemer die naast de levering en gefaseerde implementatie van de software ook garanties kan bieden voor de ondersteuning van gebruik en beheer en de verdere evolutie van de software in functie van de behoeften en wettelijke vereisten.
In deze eerste fase worden maximaal vijf kandidaten weerhouden die uitgenodigd worden voor het indienen van een offerte.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.
1. een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011;
3. de inschrijver dient een verklaring op erewoord op te maken betreffende de volgende omzetcijfers gerealiseerd in de laatste drie beschikbare, afgesloten boekjaren.
De omzet moet getuigen van een gedegen omvang. Activiteit in de betreffende regio geeft garantie op ervaring in de lokale markt en de aanwezigheid van een lokale gebruikersgemeenschap (proximiteit, taal).
3. Noodzakelijke selectievoorwaarde: totale omzetcijfer in België en Nederland van het recentste beschikbare afgesloten boekjaar bedraagt minimaal 250 000 EUR.
Dit criterium wordt als volgt beoordeeld: er wordt voor elk van de drie jaren punten toegekend. Telkens wordt de jaaromzet voor België en Nederland samen geëvalueerd volgens volgende vorken:
De som van de scores voor de drie jaren wordt gemaakt. Dit kan dus in totaal een maximum van 24 punten opleveren.
1. Referenties. De inschrijver dient over voldoende ervaring te beschikken met gelijkaardige projecten. De inschrijver bezorgt hiervoor een lijst met referenties voor elk van de hierna in de tabel opgesomde criteria (a tot e). Voor elke referentie wordt volgende informatie gegeven: een korte beschrijving van het project waaruit de functionele scope blijkt met vermelding van eventuele integraties met andere systemen, de ingeschakelde consultants en naam en coördinaten van een contactpersoon van de referentieklant die wij hierover kunnen contacteren. De referentie mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijven;
2. Vakkundigheid. De inschrijver dient aan te tonen dat hij personen kan inschakelen die over de nodige expertise beschikken voor een succesvolle uitvoering van deze opdracht (dit behelst bv. begeleiden van workshops, geven van opleiding (key users, technisch), inrichting van de software, integraties opzetten). De inschrijver bezorgt hiervoor de CV’s van consultants die voor dit project ingeschakeld kunnen worden met een vermelding van de behaalde diploma’s, kwalificaties en korte beschrijving van de projecten waaraan zij hebben meegewerkt en hun rol daarin. Het kunnen leveren van minstens twee voor dit project inzetbare consultants die de Nederlandse taal beheersen (moedertaal of in elk geval een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing) is een noodzakelijke voorwaarde voor selectie.
1. Kunnen voorleggen van verifieerbare succesvolle implementaties in gelijkaardige organisaties en project scope als de opdrachtgever (zie beschrijving hierboven in hoofdstuk Referenties).

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.