Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-18
Buyer: ProRail B.V.
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50300000
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het project betreft het beheer en onderhoud van camera’s op stations en fietsenstallingen. De inhoudelijke scope van dit project bestaat onder meer uit:
- Het onderhouden, beheren en vervangen van camera's en toebehoren (huidige omvang 5.500 sets)
- Leveren van camera's incl. evt. camera installaties tbv uitbreidingen
- Beheer van lokale camera installaties incl. buiten scope van ICT vallende netwerkdeel (bv rijwielstallingen) 
- Optioneel: het onderhouden, beheren en mogelijk vervangen (afhankelijk van tijdspad binnen raamovereenkomst) van camera’s en toebehoren van ca. 1500 camera’s.  

Producten en diensten: Dit omvat mutaties van camera installaties op basis van goedgekeurde wijzigingen of vervanging in het kader van het ProRail Life Cyle Management proces (LCM). Zie aanbestedingsdossier
Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend:

Inschrijfsom : Euro …………………
Duurzaamheid: CO2-prestatieladder : Euro …………………-
-----------------------------------------------------------------------------
Evaluatieprijs: : Euro …………………


De korting op basis van de CO2-Prestatieladder wordt berekend op basis van de inschrijfsom.

De inschrijfsom wordt ingediend op het inschrijvingsformulier en dient te worden onderbouwd in de begroting.
Voor dit project zijn de volgende doelstellingen geformuleerd:
Het conform specificaties in stand houden van bestaande camera installaties op stations en rijwielstallingen alsmede het realiseren van camera vervangings- en vernieuwingsprojecten en het leveren van camera’s, waarbij:
1. ON een maximale bijdrage levert aan de beschikbaarheid in de beheerfase van reeds geïnstalleerde camera’s
2. ON de ‘downtijd’ van camera’s bij vervangingsprojecten en/of verplaatsing van camera’s minimaliseert.
3. ON de hinder voor reizigers minimaliseert.
4. ON een maximale transparantie realiseert ten aanzien van verrichte werkzaamheden, rapportages en declaraties en afwikkeling daarvan zo eenvoudig mogelijk plaatsvindt.
5. Een maximale bijdrage levert aan het actuele configuratiebeheer van camera’s in de ProRail beheersystemen.

Het criterium ‘Kwaliteit’ bestaat uit:
1. Duurzaamheid/CO2 bewustzijn: welke CO2 ambitieniveau beschikt ON, aftrek maximaal 10% van de inschrijfsom.
2. Plan van Aanpak: waarin gegadigde aangeeft hoe en in hoeverre ON invulling gaat geven aan de doelstellingen 1) beschikbaarheid, 2) downtime bij vervanging/verplaatsing, 3) hinder reiziger, 4) transparantie en 5) configuratiebeheer. Bijtelling / aftrek maximaal 40% van de inschrijfsom.
3. RRisicodossier waarin gegadigde in een risicoregister alle geïdentificeerde risico’s van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer worden benoemd. Bijtelling / aftrek maximaal 10% van de inschrijfsom.

Nadere details worden opgenomen in de aanbestedingsleidraad.
In het contract is een verlengingsclausule opgenomen waarbij ProRail 4x de overeenkomst kan verlengen met een periode van 1 jaar.


Winner: Strukton Rail Nederland bv
Number of bids: -1.0