Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: AGENȚIA DE ACHIZIȚII PUBLICE TIMIȘOARA S.R.L.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30237240 | 32342100 | 33195100
Estimated value: 7257675 RON
Submission deadline: 2023-08-11
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: A) produse ce fac obiectul principal al acordului cadru centralizat: Computere de birou/desktop Varianta 1; Computere de birou/desktop Varianta 2; Unitati all in one; Laptopuri Varianta 1; Laptopuri Varianta 2; Monitoare Varianta 1; Monitoare Varianta 2;
B) produse ce fac obiectul secundar al acordului-cadru centralizat: Cameră web videoconferință; Căști cu microfon; Mouse ; Tastatură; Produse software – Windows; Produse software - Office - Varianta 1; Produse software - Office - Varianta 2; Produse software - Office - Varianta 3.
Detalierea cantităților totale minime și maxime pe toată durata acordului cadru centralizat, se regăsește în Anexa nr. 1 – Listă cantități la Secțiunea - Caiet de sarcini. Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este: 740.750,00 LEI, fără TVA . Valoarea maximă estimată a achiziției reprezintă valoarea maximă totală a Acordului Cadru centralizat care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durată. Valoarea minimă estimată a achiziției reprezintă valoarea minimă a Acordului Cadru centralizat care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durată. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19 zile. Clarificările solicitate după acest termen nu vor mai fi luate în considerare. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificăre /informații suplimentare, în cea de-a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
În contextul rolului si atribuțiilor pe care le are Autoritatea Contractantă, având în vedere că ECHIPAMENTELE IT și SOFTWARE sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, Autoritatea Contractantă derulează această procedură de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru furnizarea de ECHIPAMENTE IT și SOFTWARE, care va fi utilizat de Utilizatori (beneficiari direcți ai produselor), în urma finalizării procedurii de atribuire. Obiectivul semnării Acordului Cadru Centralizat este stabilirea termenilor si condițiilor, precum si a prețurilor unitare în vederea creării cadrului ce permite Utilizatorilor Acordului Cadru centralizat să atribuie Contracte Subsecvente în nume propriu, în funcție de necesitățile lor concrete. DETALII COMPLETE PRIVIND PRODUSELE SE REGĂSESC ÎN SECTIUNEA - CAIET DE SARCINI ȘI ANEXELE SALE, PARTE INTEGRANTĂ DIN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE. Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziție publica, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în conditiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al prevederilor din cadrul Instrucțiunilor ANAP, în vigoare la momentul initierii modificării.
(1) MOTIVE DE EXCLUDERE: Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Sustinator) sau orice persoana care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 164 alin. (1) din Lg. nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la condamnarile penale.
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Sustinator) nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 165 alin. (1) si (2) din LG. nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat.
Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Sustinator de terta parte) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 167 alin. (1) si (111) din LG. nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatia prevazuta de dispozitiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii, asociatii, subcontractantii au obligatia sa prezinte datele de identificare a detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator în situatia în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant/subcontractant) la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator.
(2) INFORMATII REFERITOARE LA CONFLICTUL DE INTERESE: În conformitate cu art. 167 alin (1), lit. e) din Lg nr. 98/2016, este exclus din participarea la procedura de atribuire orice Operator Economic care se afla într-o situatie de conflict de interese în sensul art. 59 din Lg.nr. 98/2016 si care nu poate fi remediata prin masuri pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese în sensul celor enumerate la art. 62, alin. (3) din Lg. 98/2016. Persoanelor cu functie de decizie AAPT:Borugă Adrian – administrator, Wachter Adriana Raluca – expert achiziții publice, Andreica-Ghiran Camelia - expert achiziții publice, Șein Sebastian – responsabil dezvoltare.
MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE: Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie sa prezinte DUAE pentru a oferi dovezi preliminare în legatura cu motivele de excludere, și să prezinte declarația conform art. 60 din Legea 98/2016 care arata ca nu se afla în situatii de conflict de interese în sensul articolului 59 din Lg. 98/2016. În situatia în care forma de organizare a oricarui Operator Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Tert sustinator) la procedura este de societate pe actiuni cu capital social reprezentata prin actiuni la purtator, fiecare Operator Economic care se afla într-o asemenea situatie, va prezenta o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatori/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator.
Documentele suport prezentate la cererea autoritatii contractante si înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri,dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cele declarate în DUAE,fără a se limita la: (i) caziere judiciare  - cazierul judiciar al Operatorului Economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia (ii) certificate de atestare fiscala si / sau alte documentele justificative emise în tara în care este stabilit Operatorul Economic privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii.; documente care demonstreaza ca Operatorul Economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Lg 98/2016;
Nota:Pentru sediul principal se vor prezenta documente din care sa reiasa neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere;alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Operatorul Economic.
Ofertantii, rezidenti în UE si în tarile din Spatiul Economic European (SEE),vor prezenta documente justificative (daca acestea sunt disponibile în tara respectiva) sau echivalente - versiuni sau traduceri autorizate ale documentelor suport în lb romănă.
AC îsi rezerva dreptul de a:(i) solicita informatii suplimentare de la Operatorii Economici în scopul evaluarii încadrarii în situatiile legate de motivele de excludere;(ii) solicita informatii de la autoritatile competente în caz de incertitudine legata de oricare dintre motivele de excludere;(iii) lua în considerare în timpul evaluarii mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE, în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative.
Autoritatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Operatorii Economici implicati în aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative informatiile incluse în DUAE, daca acest lucru se impune pentru buna desfasurare a procedurii.

Eligibility requirements: (1) MOTIVE DE EXCLUDERE: Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Sustinator) sau orice persoana care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia, sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 164 alin. (1) din Lg. nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la condamnarile penale. Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Sustinator) nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 165 alin. (1) si (2) din LG. nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat. Operatorul Economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Sustinator de terta parte) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile mentionate la articolul 167 alin. (1) si (111) din LG. nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatia prevazuta de dispozitiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii, asociatii, subcontractantii au obligatia sa prezinte datele de identificare a detinatorilor/beneficiarilor reali ai actiunilor la purtator în situatia în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant/subcontractant) la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator. (2) INFORMATII REFERITOARE LA CONFLICTUL DE INTERESE: În conformitate cu art. 167 alin (1), lit. e) din Lg nr. 98/2016, este exclus din participarea la procedura de atribuire orice Operator Economic care se afla într-o situatie de conflict de interese în sensul art. 59 din Lg.nr. 98/2016 si care nu poate fi remediata prin masuri pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese în sensul celor enumerate la art. 62, alin. (3) din Lg. 98/2016. Persoanelor cu functie de decizie AAPT:Borugă Adrian – administrator, Wachter Adriana Raluca – expert achiziții publice, Andreica-Ghiran Camelia - expert achiziții publice, Șein Sebastian – responsabil dezvoltare. MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE: Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant) trebuie sa prezinte DUAE pentru a oferi dovezi preliminare în legatura cu motivele de excludere, și să prezinte declarația conform art. 60 din Legea 98/2016 care arata ca nu se afla în situatii de conflict de interese în sensul articolului 59 din Lg. 98/2016. În situatia în care forma de organizare a oricarui Operator Economic (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Tert sustinator) la procedura este de societate pe actiuni cu capital social reprezentata prin actiuni la purtator, fiecare Operator Economic care se afla într-o asemenea situatie, va prezenta o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatori/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator. Documentele suport prezentate la cererea autoritatii contractante si înainte de semnarea acordului-cadru, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri,dupa aplicarea criteriului de atribuire, trebuie sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cele declarate în DUAE,fără a se limita la: (i) caziere judiciare  - cazierul judiciar al Operatorului Economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia (ii) certificate de atestare fiscala si / sau alte documentele justificative emise în tara în care este stabilit Operatorul Economic privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii.; documente care demonstreaza ca Operatorul Economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Lg 98/2016; Nota:Pentru sediul principal se vor prezenta documente din care sa reiasa neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere;alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Operatorul Economic. Ofertantii, rezidenti în UE si în tarile din Spatiul Economic European (SEE),vor prezenta documente justificative (daca acestea sunt disponibile în tara respectiva) sau echivalente - versiuni sau traduceri autorizate ale documentelor suport în lb romănă. AC îsi rezerva dreptul de a:(i) solicita informatii suplimentare de la Operatorii Economici în scopul evaluarii încadrarii în situatiile legate de motivele de excludere;(ii) solicita informatii de la autoritatile competente în caz de incertitudine legata de oricare dintre motivele de excludere;(iii) lua în considerare în timpul evaluarii mecanismul de "autocorectare" descris de Operatorii Economici în cadrul DUAE, în cazul în care acest mecanism este demonstrat prin documente justificative. Autoritatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Operatorii Economici implicati în aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative informatiile incluse în DUAE, daca acest lucru se impune pentru buna desfasurare a procedurii. Autoritatea Contractanta va solicita o singura data ca un Ofertant sa înlocuiasca un Subcontractant pentru care s-a demonstrat în urma evaluarii ca exista motive de excludere. Autoritatea Contractanta va solicita o singura data ca un Ofertant sa înlocuiasca un Tert Sustinator pentru care s-a demonstrat în urma evaluarii ca exista motive de excludere. Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant si Tert Sustinator) trebuie sa fie înscrisi într-un registru profesional sau comercial din tara în care sunt stabiliti. Cerinta minima trebuie sa fie îndeplinita de toti Operatorii Economici implicati în procedura, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractantii nominalizati sau Terti Sustinatori pe care se bazeaza Ofertantul. Ca dovada preliminara, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant, Tert Sustinator) trebuie sa prezinte DUAE, în care să fie incluse informațiile solicitate. La solicitarea Autoritatii Contractante si înainte de semnarea acordului-cadru centralizat, Ofertantii (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasati pe primele 5 locuri ,dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Documentele suport actualizate trebuie sa: (i) sustina toate declaratiile incluse în DUAE, și anume ca:(a) operatorul economic este constituit în mod legal în tara sa de origine si nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii;(b) îsi desfasoara activitatea profesionala în mod legal pe piata: (i) exista corespondenta între obiectul principal al Acordului Cadru/Contractelor Subsecvente si activitatea economica indicata în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice în Comunitatea Europeana) sau echivalent pentru Operatorul Economic/Operatorii Economici având rolul de Ofertant; (iii) exista corespondenta între activitatea asociata rolului Operatorului Economic în cadrul procedurii si activitatea economica mentionata în documentul de constituire a Operatorului Economic sub forma codului NACE (Clasificarea statistica a activitatilor economice în Comunitatea Europeana) sau echivalent pentru Subcontractant/Subcontractanti si / sau Tertul Sustinator/Tertii Sustinatori. Documentele justificative pentru demonstrarea informatiilor incluse în DUAE fără a se limita la: (i) certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului sau documente echivalente emise de autoritatile competente din tara în care este stabilit Operatorul Economic;(ii) alte dovezi pe care Operatorul Economic le poate prezenta în conformitate cu legislatia tarii în care este stabilit. Autoritatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Operatorii Economici implicati în aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative informatiile incluse în DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii. Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente în cazul în care exista incertitudini în legatura cu îndeplinirea cerinta minima de calificare. În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; Cerinta se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori conform informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;În situatia în care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau în situatia în care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati în DUAE.Pentru subcontractantii declarati în DUAE, obiectul de activitate înscris în documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza; Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Award value: 7257675