Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-13
Buyer: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum Drucken, Kopieren und Scannen sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems zur Ausgabe von Standard Durchschlagspapier im Endlos A4 Format inkl. Full-Service
Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH beabsichtigt die Anmietung von 55 fabrikneuen digitalen Multifunktionssystemen zum Drucken, Kopieren und Scannen in unterschiedlichen Leistungsklassen sowie eines fabrikneuen Nadeldrucksystems zur Ausgabe von Standard Durchschlagspapier im Endlos A4 Format für die Hauptverwaltung Wintergartenstraße 4 in 04103 Leipzig sowie weiteren Außenstellen im Stadtgebiet inklusive Full-Service.
Das Volumen über 54 Geräte ist mit 2.460.000 Seiten (DIN A4) pro Jahr (s/w = 1.760.000 Seiten, Farbe = 700.000 Seiten) kalkuliert und für das eine System Großflächenkopierer (Plotter) mit 400 m² pro Jahr kalkuliert. Das Volumen wird jährlich und im Pool abgerechnet. Gescannte Seiten werden nicht berechnet.
Die Beschaffung beinhaltet die Bereitstellung, Instandhaltung, Instandsetzung, Verbrauchsmaterial und Technikereinsatz sowie Bereitstellung lauffähiger Software etc. Dies gilt auch für die einmaligen Leistungen, wie Transport bzw. Anlieferung, Installation, ausführliche Einweisung, Urheberrechtsabgabe und Entsorgung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterial sowie die Rückführung bzw. der Transport der Systeme nach Vertragsende. Vertragsdauer beträgt 60 Monate.
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden:
— Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen Eintragungsstand, oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten;
— Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer oder anderer gleichwertiger Nachweis; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten
— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (siehe Formular).
— ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und
Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben.
Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein.
Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten auch für Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden:
— Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) insgesamt pro Jahr und bezogen auf Leistungen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind;

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen/Nachweise/Angaben abzugeben. Für die geforderten Eigenerklärungen sind, soweit vorhanden, die beigefügten Formulare zu verwenden: — Nachweis der Eintragung im Handelsregister zum derzeit gültigen Eintragungsstand, oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten; — Nachweis der Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer oder anderer gleichwertiger Nachweis; oder anderer gleichwertiger Nachweis anderer Staaten — Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung nach §§ 123 und 124 GWB begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (siehe Formular). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird (Formular 234). Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Angebot abzugeben. Bedient sich der Bieter/die Bietergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit (hierzu ist Formular 235 vorzulegen), so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Angebot vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hierzu ist Formular 236 Verpflichtungserklärung auf gesondertes Verlangen einzureichen. Die Forderungen bezüglich Bietergemeinschaften, Nachunternehmereinsatz, Rückgriff auf Ressourcen von Drittunternehmen sowie Gültigkeitsdauer von Nachweisen gelten auch für Ziffer III.1.2) und III.1.3).