Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 230000 EUR
Submission deadline: 2022-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Fachverfahrens zur elektronischen Auftragsbearbeitung, mit Schnittstelle zum hausinternen e-Akte Programm und der Möglichkeit der medienbruchfreien Beteiligung der hausinternen Fachbereiche sowie der externen Träger öffentlicher Belange. Die Anbindung an die Antrags- und Beteiligungsplattform Digitaler Bauantrag des Landes Hessen über xBau2 Schnittstelle muss bereits integriert sein.
Die Kreisverwaltung Darmstadt-Dieburg benötigt für die Umstellung auf eine elektronische Auftragsbearbeitung ein Fachverfahren für den Fachbereich Bauaufsicht – Denkmalschutz – Immissionsschutz und den Unteren Naturschutz.
Vor Zuschlagserteilung muss eine Teststellung der Verfahrenssoftware erfolgen um die Datenmigration aus der bestehenden Erfassungsdatenbank praktisch testen zu können.
Alle Endnutzer*innen der Fachverfahrenssoftware sollen direkt durch den Hersteller in Gruppen bis maximal 12 Teilnehmer geschult werden. Aus diesem Nutzerkreis sollen 4 Personen auf die Administration der Software geschult werden.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird.
- 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen (Anzahl der erfolgreich implementierten Bauakten > 50.000, XBau2 und 2Charta Schnittstelle vorhanden), davon mindestens ein aktuelles (nicht älter als 2 Jahre)
Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber größer als die festgelegte Höchstzahl der Bieter im Verfahren, so entscheidet das Los.
Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über die Vergabeplattform subreport ELViS abzugeben. Teilnahmeanträge und Angebote in Schriftform (Papier)
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers soll durch die Benennung der Jahresumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nachgewiesen werden.
Für die Feststellung der Eignung des teilnehmenden Unternehmens werden mit Abgabe des Teilnahmeantrags insgesamt 3 Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen gefordert. Diese sind im Referenzbogen einzutragen.
• Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen.
• Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich und ist zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
• Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch, beruflich) anderer Unternehmen bedienen, so muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem Formblatt Verzeichnis Nachunternehmer/Eignungsleihe benennen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er mit Abgabe des Teilnahmeantrages diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen (Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe) dieser Unternehmen vorzulegen. Dieses Formblatt ist zu unterschreiben und als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert.
• Möchte der Bewerber Teile der Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang in dem Formblatt Verzeichnis Nachunternehmer/ Eignungsleihe zu benennen (Formblatt zum Teilnahmeantrag). Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.
• Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der NUs mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eligibility requirements: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (für juristische Personen)

Award value: 230000