Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-16
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48813000: Passenger information systems | 48813100 | 48813200
Submission deadline: 2021-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung und Implementierung eines Fahrgastinformationsmoduls im Bereich der Berliner U-Bahn (PIMS) sowie der Erbringung der Serviceleistungen für das Gesamtsystem PIMS über die Lebensdauer.
Das gesamte Berliner U-Bahnnetz soll von ca. 2022 bis Ende 2024 mit einem Fahrgastinformationsmodul (Passanger Information Module Subway – PIMS) ausgerüstet, in Betrieb genommen und über die Lebensdauer (voraussichtlich 11 Jahren) funktionsfähig, betriebssicher und instandgehalten werden.
— Serviceleistungen zum PIMS-System über die Lebensdauer des Fahrgastinformationsmoduls (voraussichtlich 11 Jahre),
Die weiteren Details zum Auftragsgegenstand sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die genaue Ausgestaltung sowie der genaue Umfang der zu erbringenden Serviceleistungen werden im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs spezifiziert.
Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 4 Bewerber die Eignungsanforderungen (gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3)) erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots aufzufordernden Bieter beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3) der Auftragsbekanntmachung.
Die gem. Ziff. III.1.3) erbetenen Angaben zu Referenzprojekten werden hierzu einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 70. Die Bewertung erfolgt dabei nach folgenden Kriterien:
1. Anzahl der Referenzen, die einen Erfüllungsgrad (Projektstatus) von 100 % aufweisen: (0 Punkte = kein Projekt; mindestens 1 Projekt = 10 Punkte; mindestens 2 Projekte = 20 Punkte),
2. Referenzen, in denen „speech to text“ angebunden wird bzw. in produktivem Betrieb ist: (0 Punkte = keine in Umsetzung; 5 Punkte = mindestens 1 Projekt in Umsetzung; 10 Punkte = mindestens 1 Projekt in produktivem Betrieb),
3. Referenz mit Standardschnittstelle VDV 453 & 454: (0 Punkte = keine Umsetzung; 10 Punkte = mindestens 1 Projekt in Umsetzung; 20 Punkte = mindestens 1 Projekt in produktivem Betrieb) Hinweis: 10 und 20 Punkte können nur bei Vorlage der Konzepte, die dem Referenzprojekt zugrunde lagen, erreicht werden,
4. Referenz mit Schulungskonzept in Bezug auf die entwickelte Software-Lösung (0 Punkte = Schulungskonzept für bis zu 50 Mitarbeiter beim Auftraggeber; 5 Punkte = Schulungskonzept für mehr als 50, aber maximal bis zu 400 Mitarbeitern beim Auftraggeber; 10 Punkte = Schulungskonzept für mehr als 400 Mitarbeiter beim Auftraggeber) Hinweis: 5 und 10 Punkte können nur bei Vorlage der Konzepte, die dem Referenzprojekt zugrunde lagen, erreicht werden,
5. Referenz mit „user zentrierter Designentwicklung“ (0 Punkte = bisher in keinem Projekt umgesetzt; 5 Punkte = Bewertungsstufe entfällt; 10 Punkte = in mindestens einem Projekt umgesetzt).
Es ist geplant, dass im Hinblick auf virtuelle Fahrgastinformationsanzeiger dem AG die Option eingeräumt wird, diesen Leistungsbaustein zu beauftragen oder nicht. Die Einzelheiten hierzu sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist eingeschränkt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von § 41 Abs. 4 SektVO Gebrauch gemacht wird, weil in den Unterlagen vertrauliche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten sind. Die den Vergabeunterlagen beigefügte Vertraulichkeitsvereinbarung ist über das Nachrichtenportal der Vergabeplattform handschriftlich (keine Signatur) unterschrieben einzureichen.
Anschließend erhalten die interessierten Unternehmen die Leistungsbeschreibung inkl. erster Anlagen über das Nachrichtenportal.
1. Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis (z. B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister), der zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als drei Monate ist,

Eligibility requirements: 1. Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis (z. B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister), der zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als drei Monate ist, 2. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens, 3. Eigenerklärung, dass von allen an dem Projekt mitwirkenden Mitarbeitern die Verpflichtung zur Beachtung des Datengeheimnisses nach § 53 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) „Bundesdatenschutzgesetz in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. November 2019“ bzw. die am Sitz des Unternehmens geltenden Datenschutzbestimmungen eingeholt wurde bzw. spätestens bis zum Vertragsbeginn eingeholt wird, 4. Eigenerklärung, dass nur solche Mitarbeiter im Projekt eingesetzt werden, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben, 5. Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) nicht vorliegen, 7. Eigenerklärung des Bewerbers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) nicht vorliegen, 8. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) nicht vorliegen, 9. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Berliner Korruptionsregister vorliegt. Hinweise: Für die Angaben ist grundsätzlich das Formblatt „Eigenerklärung gem. III.1.1) der Bekanntmachung“ zu verwenden. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der AG Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.