Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Klinikum Herford AöR
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 33120000: Physiological monitoring systems | 33123210
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Klinikum Herford beabsichtigt die Anschaffung eines Patientenmonitoring–Systems für den klinikweiten
Einsatz, welches eine lückenlose Erfassung von relevanten und speziellen Vitaldaten des Patienten während
Damit die ermittelten Patienten-Daten den Ärzten und Pflegern abteilungsübergreifend zugänglich sind,
gewährleisten und hierbei alle notwendigen Schnittstellen beinhalten. Weiterhin ist zukünftig eine Überwachung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung und Installation der technischen Komponenten
einschließlich allen zum Betrieb erforderlichen Zubehörs, die komplette Vernetzung mit der IT-Landschaft des
Klinikums, Schulung/Einweisung des Bedienpersonals und Training zur Bedienphilosophie des Systems sowie
die Vollwartung (inkl. sicherheits- und messtechnischer Kontrolle – STK/MTK) des Systems über einen Zeitraum
Das derzeit im Einsatz befindlichen Monitoringsystem ist vom Auftragnehmer zurückzubauen und anzukaufen.
Sachschäden, maximiert auf das Dreifache pro Vertragsjahr, d.h. 15 Mio. Euro und mind. 500.000,00 Euro pro
vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene
Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet
aus dem sich ergibt, für welche Teilbereiche die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zuständig sein
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A. Der

Eligibility requirements: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil; 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern; 3. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG. Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen: 1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2013, 2014, 2015), getrennt nach Jahren. 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den vorstehend unter Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung genannten Deckungssummen (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend). Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Angaben zu in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Installation von Patientenmanagement-Systemen) mit Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen (insbes. Art und Anzahl der Monitore, HL 7-Schnittstelle zur Übertragung von Überwachungsparametern an das klinische Informationssystem ICM der Fa. Dräger, Teil-/ Vollwartung); 2. Angaben zum Bestehen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems sowie eines nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifizierten Managementsystems für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten. Zu Ziff. 1: Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen für den Zeitraum der letzten fünf Jahre (seit 04/2011) mindestens fünf Referenzen über die Installation von Patientenmonitor-Systemen mit mindestens 50 Monitoren in Deutschland und mindestens fünf entsprechende Referenzen in der EU/ der Schweiz nachweisen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam über mindestens 5 Referenzprojekte in Deutschland verfügen, welche die Installation eines Patienetenmanagementsystems mit Anbindung an das Informationssystem ICM der Fa. Dräger betreffen. Zu Ziff. 2: Der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen über ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, soweit sie auch Hersteller der von ihnen vertriebenen Produkte sind, über ein nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifiziertes Managementsystem für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten verfügen.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen: 1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2013, 2014, 2015), getrennt nach Jahren. 2. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den vorstehend unter Ziff. III.1.1) der Bekanntmachung genannten Deckungssummen (Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Angaben zu in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Installation von Patientenmanagement-Systemen) mit Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen (insbes. Art und Anzahl der Monitore, HL 7-Schnittstelle zur Übertragung von Überwachungsparametern an das klinische Informationssystem ICM der Fa. Dräger, Teil-/ Vollwartung); 2. Angaben zum Bestehen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems sowie eines nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifizierten Managementsystems für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten. Zu Ziff. 1: Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen für den Zeitraum der letzten fünf Jahre (seit 04/2011) mindestens fünf Referenzen über die Installation von Patientenmonitor-Systemen mit mindestens 50 Monitoren in Deutschland und mindestens fünf entsprechende Referenzen in der EU/ der Schweiz nachweisen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam über mindestens 5 Referenzprojekte in Deutschland verfügen, welche die Installation eines Patienetenmanagementsystems mit Anbindung an das Informationssystem ICM der Fa. Dräger betreffen. Zu Ziff. 2: Der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen über ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, soweit sie auch Hersteller der von ihnen vertriebenen Produkte sind, über ein nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifiziertes Managementsystem für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten verfügen.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen: 1. Angaben zu in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Installation von Patientenmanagement-Systemen) mit Benennung des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen (insbes. Art und Anzahl der Monitore, HL 7-Schnittstelle zur Übertragung von Überwachungsparametern an das klinische Informationssystem ICM der Fa. Dräger, Teil-/ Vollwartung); 2. Angaben zum Bestehen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems sowie eines nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifizierten Managementsystems für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten.
Zu Ziff. 1: Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen für den Zeitraum der letzten fünf Jahre (seit 04/2011) mindestens fünf Referenzen über die Installation von Patientenmonitor-Systemen mit mindestens 50 Monitoren in Deutschland und mindestens fünf entsprechende Referenzen in der EU/ der Schweiz nachweisen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam über mindestens 5 Referenzprojekte in Deutschland verfügen, welche die Installation eines Patienetenmanagementsystems mit Anbindung an das Informationssystem ICM der Fa. Dräger betreffen. Zu Ziff. 2: Der Bewerber/ sämtliche Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen über ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen. Weiter muss der Bewerber/ müssen die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, soweit sie auch Hersteller der von ihnen vertriebenen Produkte sind, über ein nach DIN EN ISO 13485 oder gleichwertig zertifiziertes Managementsystem für das Design und die Herstellung von Medizinprodukten verfügen.