Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-22
Buyer: Bundesnetzagentur
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-09-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Betrieb des Infrastrukturatlas inkl. Weiterentwicklung zur Planungsplattform
Das bewerbende Unternehmen hat zu erklären, dass wirksame Maßnahmen zum Umweltmanagement im Unternehmen bestehen.
Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement bei der Ausführung des Auftrags angewendet werden und wie diese in Ihrem Betrieb derzeit umgesetzt sind.

An Stelle der schriftlichen Darstellung kann die Erfüllung durch das Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 "Umweltmanagementsysteme" oder ein gleichwertiges nachgewiesen werden. Bei Vorlage eines anderen, gleichwertigen Zertifikats ist zusätzlich die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die genannten Punkte darzulegen.
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Das bewerbende Unternehmen hat zu erklären, dass wirksame Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen bestehen.
Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden und auf welche Art und Weise Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird.

An Stelle der schriftlichen Darstellung kann die Erfüllung durch das Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 "Qualitätsmanagementsysteme" oder ein gleichwertiges nachgewiesen werden. 
Bei Vorlage eines anderen, gleichwertigen Zertifikats ist zusätzlich die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die genannten Punkte darzulegen.
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Der Bewerber muss mindestens zwei, maximal 5 Referenzen vorlegen, die mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar sind im Sinne der nachfolgend benannten Referenzbereiche. Dabei müssen in Summe über alle Referenzen alle Referenzbereiche abgedeckt sein, aber nicht zwingend alle Referenzbereiche in jeder Referenz.
• Jeder Referenzbereich a) bis d) muss durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.
• Jede eingereichte Referenz muss mindestens einen Referenzbereich abdecken.
• Damit eine Referenz als vergleichbar zum Leistungsgegenstand angesehen werden kann, muss sie mindestens einen der Bereiche b), c) oder d) abdecken.

Referenzbereiche:
a) Mindestens eine Referenz muss einem Projekt zugeordnet sein, bei dem der Bieter einen Umsatz von mindestens 4.000.000 € erzielt hat.
b) Mindestens eine Referenz muss die Entwicklung oder Weiterentwicklung einer WebGIS-Anwendung zum Gegenstand haben.
c) Mindestens eine Referenz muss die Entwicklung oder Weiterentwicklung einer Anwendung umfassen, die Geodaten verarbeitet.
d) Mindestens eine Referenz muss die Erbringung von Leistungen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit bzw. der Serviceleistungen für eine beim Kunden betriebene Software beinhalten. Diese Software wird sowohl von internen als auch von externen Nutzenden des Kunden verwendet.

Die Referenzen müssen aus den letzten 5 Jahren stammen, wobei der Beginn der Leistungserbringung auch vor den letzten 5 Jahren liegen darf. Als Stichdaten werden das Enddatum der Referenz sowie das Datum der Bekanntmachung herangezogen.
Zu jeder Referenz muss der Referenzgeber mit Namen und Kontaktdaten angegeben werden. Der AG behält sich vor stichprobenartig den/die Referenzgeber einer oder mehreren Referenzen zu Validierungszwecken zu kontaktieren. 

weitere Details sowie die Bewertung / Bepunktung und die Regelungen zu Zusatzpunkten sind der Anlage 3 zu entnehmen.
a) Der Bewerber muss durch Eigenerklärung bestätigen, dass das Unternehmen eine Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich der Entwicklung/Weiterentwicklung und dem Betrieb von Software von mindestens 20 Mitarbeitern hat. 	

b) Der Bewerber muss durch Eigenerklärung mitteilen, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen in den Jahren 2022 bis 2024 im Mittel jeweils hatte.

Eligibility requirements: Das bewerbende Unternehmen hat zu erklären, dass wirksame Maßnahmen zum Umweltmanagement im Unternehmen bestehen.
Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement bei der Ausführung des Auftrags angewendet werden und wie diese in Ihrem Betrieb derzeit umgesetzt sind.

An Stelle der schriftlichen Darstellung kann die Erfüllung durch das Zertifikat DIN EN ISO 14001:2015 "Umweltmanagementsysteme" oder ein gleichwertiges nachgewiesen werden. Bei Vorlage eines anderen, gleichwertigen Zertifikats ist zusätzlich die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die genannten Punkte darzulegen.
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Das bewerbende Unternehmen hat zu erklären, dass wirksame Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen bestehen.
Stellen Sie schlüssig und nachvollziehbar dar, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden und auf welche Art und Weise Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen implementiert ist und im Betrieb umgesetzt wird.

An Stelle der schriftlichen Darstellung kann die Erfüllung durch das Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 "Qualitätsmanagementsysteme" oder ein gleichwertiges nachgewiesen werden. 
Bei Vorlage eines anderen, gleichwertigen Zertifikats ist zusätzlich die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die genannten Punkte darzulegen.
Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Der Bewerber muss mindestens zwei, maximal 5 Referenzen vorlegen, die mit dem Leistungsgegenstand vergleichbar sind im Sinne der nachfolgend benannten Referenzbereiche. Dabei müssen in Summe über alle Referenzen alle Referenzbereiche abgedeckt sein, aber nicht zwingend alle Referenzbereiche in jeder Referenz.
• Jeder Referenzbereich a) bis d) muss durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.
• Jede eingereichte Referenz muss mindestens einen Referenzbereich abdecken.
• Damit eine Referenz als vergleichbar zum Leistungsgegenstand angesehen werden kann, muss sie mindestens einen der Bereiche b), c) oder d) abdecken.

Referenzbereiche:
a) Mindestens eine Referenz muss einem Projekt zugeordnet sein, bei dem der Bieter einen Umsatz von mindestens 4.000.000 € erzielt hat.
b) Mindestens eine Referenz muss die Entwicklung oder Weiterentwicklung einer WebGIS-Anwendung zum Gegenstand haben.
c) Mindestens eine Referenz muss die Entwicklung oder Weiterentwicklung einer Anwendung umfassen, die Geodaten verarbeitet.
d) Mindestens eine Referenz muss die Erbringung von Leistungen zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit bzw. der Serviceleistungen für eine beim Kunden betriebene Software beinhalten. Diese Software wird sowohl von internen als auch von externen Nutzenden des Kunden verwendet.

Die Referenzen müssen aus den letzten 5 Jahren stammen, wobei der Beginn der Leistungserbringung auch vor den letzten 5 Jahren liegen darf. Als Stichdaten werden das Enddatum der Referenz sowie das Datum der Bekanntmachung herangezogen.
Zu jeder Referenz muss der Referenzgeber mit Namen und Kontaktdaten angegeben werden. Der AG behält sich vor stichprobenartig den/die Referenzgeber einer oder mehreren Referenzen zu Validierungszwecken zu kontaktieren. 

weitere Details sowie die Bewertung / Bepunktung und die Regelungen zu Zusatzpunkten sind der Anlage 3 zu entnehmen.
a) Der Bewerber muss durch Eigenerklärung bestätigen, dass das Unternehmen eine Beschäftigtenzahl im Tätigkeitsbereich der Entwicklung/Weiterentwicklung und dem Betrieb von Software von mindestens 20 Mitarbeitern hat. 	

b) Der Bewerber muss durch Eigenerklärung mitteilen, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen in den Jahren 2022 bis 2024 im Mittel jeweils hatte.
Rolle 1 "Projektleiter": Die Rolle muss einfach besetzt sein, ein Stellvertreter muss benannt werden. Es müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld nachgewiesen werden.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, über ein angemessenes und wirksames Information Security Management System (ISMS) auf Basis anerkannter Standards zu verfügen, dessen Geltungsbereich die zu erbringende Dienstleistung vollumfänglich abdeckt. Die Erfüllung dieser Vorgaben ist vom AN mittels Eigenerklärung oder durch das Zertifikat ISO/IEC 27001:2022 (oder ein gleichwertiges) gegenüber dem AG zu bestätigen. Bei Vorlage eines anderen, gleichwertigen Zertifikats ist zusätzlich die Gleichwertigkeit im Hinblick auf die genannten Punkte darzulegen.

Die Eigenerklärung umfasst eine
• Bestätigung der wirksamen Umsetzung eines ISMS,
• Bestätigung der Einhaltung der geforderten IT-Sicherheitsstandards,
• Mitteilung der ggf. noch nicht umgesetzter Anforderungen sowie der daraus resultierenden Restrisiken, die von der BNetzA übernommen werden müssen. 


- Mindestens eine Person muss zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages im Besitz einer gültigen Sicherheitsüberprüfung (SÜ2 Geheim) sein.
Bestätigen Sie, dass Sie im Besitz einer gedeckten Betriebshaftpflichtversicherung mindestens in doppelter Höhe Ihres Angebotswertes sind oder diese Versicherung im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen werden.

Zudem bestätigen Sie, dass Sie diese Versicherung über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten werden.

Es wird auf die Verpflichtung zum Nachweis über das Bestehen der Haftpflichtversicherung sowie den Anforderungen an die Haftpflichtversicherung gemäß den in der Angebotsanforderung genannten Vertragsbedingungen hingewiesen.
Alternativ kann der Nachweis der Versicherung bereits mit dem Angebot ergänzend zur Eigenerklärung vorgelegt werden. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ein Versicherungsnachweis zu erbringen.
- Unternehmensdarstellung
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe
- Eigenerklärung Art. 5k der VO 833/2014
- Eigenerklärung zur EInhaltung des Mindestlohns
- Ressourcenerklärung Subunternehmen
- Bietergemeinschaftserklärung
- Eigenerklärung Handelsregister
- Eigenerklärung Wettbewerbsregister
- Eigenerklärung zur Vertraulichkeit und Löschung von Vergabeunterlagen aus der Angebotsphase
- Eigenerklärung Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in den Teilnahme- und Angebotsunterlagen
- Details siehe Anlage 3
Der Bewerber hatte in den Jahren 2022 bis 2024 einen durchschnittlichen Jahresumsatz (netto) von mindestens 2.000.000 Euro.
Nachforderungen möglich, soweit vergaberechtlich zugelassen.

Winner: Bundesnetzagentur