Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-08
Buyer: Business Metropole Ruhr GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2021-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen im Rahmen des Projektes "ruhrAGIS" - Atlas Gewerbe- & Industriestandorte Metropole Ruhr
Im Rahmen der Erfüllung dieser Aufgaben betreibt die Business Metropole Ruhr GmbH (BMR ) unter der Bezeichnung "ruhrAGIS" ("Atlas der Gewerbe- und Industriestandorte Metropole Ruhr") eine umfangreiche Informationsplatt-form. "ruhrAGIS" existiert seit 1998 und ist in dieser Zeit kontinuierlich ausgebaut und weiterentwickelt worden. "ruhrAGIS" stellt eine Informationsplattform zur realen Nutzung und Struktur aller Industrie- und Gewerbeflächen der Metropole Ruhr, einschließlich der Freiflächen, Leerstände und Brachen dar und ist ein wesentliches Instrument der regionalen Wirtschaftsförderung. Die Refinanzierung von "ruhrAGIS" erfolgt großteils durch langfristige Nutzungs-Verträge mit den Kreisen und Städten der Metropole Ruhr in denen sich die BMR vertraglich u.a. verpflichtet, den umfangreichen Daten-bestand auf "ruhrAGIS" mindestens einmal jährlich auf den aktuellen Stand bringen zu lassen.
Es soll die Leistung nun für das Jahr 2022 mit entsprechenden Optionen für die Jahre 2023, 2024 und 2025 in einer neuerlichen Rahmenvereinbarung an einen Dienstleister vergeben werden. Ziel des Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem privaten Partner, der die Business Metropole Ruhr GmbH durch seine Leistungen dabei unterstützen soll, ruhrAGIS mit seinen Daten und Dienstleistungen zu betreiben, weiterzuentwickeln und am Markt zu behaupten.
Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von 12 Monaten geschlossen - er kann dreimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Referenzen des Bewerbers (Unternehmen) Referenzen des Unternehmens, Nachweis der besonderen Kompetenz/ Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Bearbeitungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Kontaktdaten.
- Referenzen/ Erfahrungen des Projektleiters: Nachweis der Qualifikation, insbesondere die persönlichen vergleichbaren Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Auftragssummen, Ansprechpartner. Referenzen/ Erfahrungen des stellvertretenden Projektleiters: Siehe Anmerkungen zum Projektleiter.
Zur weiteren Leistungserbringung für optionale Produktentwicklungen muss der Auftragnehmer ein Stundenkontingent von maximal 200 Arbeitsstunden p.a. vorsehen und bepreisen (Nebenleistung)
Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (gemäß §123 GWB).
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz im Tätigkeitsbereich (z.B. Datenerhebung für GIS) des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte - bitte umgerechnet auf Vollzeitkräfte und gegliedert nach Berufsgruppen
Erklärungen dass in den letzten drei Geschäftsjahren Leistungen erbracht wurden die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist eine Leistung, wenn diese in ähnlichem Umfang und Inhalt erbracht wurde und der ausgeschriebenen Leistung insoweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglicht. Vergleichbare Leistungen sollen im Rahmen eines webGIS und im Bereich der digitalen Kartierung und Datenaktualisierung in mindestens einem der fünf Erfahrungsfelder
1.  Erfahrung über umfangreiche Ortskenntnisse in der Metropole Ruhr und Verfügbarkeit eines kommunalen Netzwerkes, um die erforderlichen Informationen über die zu aktualisierenden Gewerbe- und Industrieflächen zu erhalten.
3. Erfahrung und umfassende Kenntnisse zur gewerblichen Wirtschaft, Zuordnung von Wirtschaftsklassifikationen und deren weitergehende Interpretation

Eligibility requirements: Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (gemäß §123 GWB). Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen. Nachweis des Eintrages in ein Handels- oder Berufsregisters.