Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-12
Buyer: Finanzbehörde Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000 | 79416100 | 79416200
Submission deadline: 2020-11-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Unterstützende Öffentlichkeitsarbeit und Homepage-Betreuung für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021-2027
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Sozialbehörde – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die unterstützende Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021-2027.
Mit dem Europäischen Sozialfonds (ESF) werden arbeitsmarkt-, sozial- und bildungspolitische Maßnahmen gefördert. Zu diesem Zweck stehen der Freien und Hansestadt Hamburg in der Förderperiode 2014-2020 ca. 78 Mio. EUR aus dem ESF zur Verfügung. Aufgrund des ESF-Interventionssatzes von 50 % werden die zu fördernden Maßnahmen zudem mit der gleichen Summe an nationalen, Landes- oder privaten Mitteln kofinanziert. Die Mittelausstattung des ESF Hamburg für die kommende Förderperiode von 2021-2027 ist noch nicht endgültig beschlossen.
Die Aufgaben der ESF-Verwaltungsbehörde (ESF-VB) übernimmt in der Freien und Hansestadt Hamburg die Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration (Sozialbehörde).
Das Vorhalten einer eigenen Öffentlichkeitsarbeit ist für die ESF-VB verpflichtend (Art. 37 ESF+ VO-E).
Das Operationelle Programm (OP) für die Förderperiode 2021-2027 wird eine Strategie für die Kommunikation seiner Ergebnisse (Kommunikationsstrategie) enthalten. Rechtliche Grundlage für die Erstellung der Kommunikationsstrategie sind Art. 17 Abs. 1 und Abs. 3 (i) DVO-E. Die Kommunikationsstrategie legt die Rahmenbedingungen für die Ausgestaltung der Informations- und Kommunikationsmaßnahmen der ESF-VB für die ESF-Förderperiode 2021-2027 dar.
Für die Umsetzung der in der Kommunikationsstrategie dargelegten Maßnahmen ist eine externe Unterstützung durch eine professionelle PR-Agentur unerlässlich.
Der Leistungsumfang umfasst die folgenden Bereiche, bei deren Umsetzung Anforderungen seitens der Europäischen Kommission und seitens der Freien und Hansestadt Hamburg zu berücksichtigen sind:
u. a. bei der Pflege und Betreuung der ESF-Website mit CoreMedia inkl. Sicherstellung eines aktuellen und transparenten Internetauftritts, ESF-Newsletter, Social-Media-Marketing und weiteren Maßnahmen der digitalen Pressearbeit
u. a. Vorschläge/Konzeptionierung für/von Veranstaltungs-/Informationsformaten, PR-Unterstützung der Begünstigten, Vorschläge/Entwurf für/von Werbemittel(n)
Die Laufzeit des Auftrags wird zunächst ab voraussichtlich dem 3.5.2021 bis zum 31.12.2024 festgelegt. Der AG behält sich die Option einer Verlängerung um 3 weitere Jahre bis 31.12.2027 und einer Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028.
Diese Angaben erfolgen vorbehaltlich der Beschlüsse der Hamburgischen Bürgerschaft über die Mittelausstattung in den jeweiligen Haushaltsjahren und vorbehaltlich der Mittelzuweisung durch die EU-Strukturfonds ab der Förderperiode 2021.
— der einzureichenden Referenzen (je eine aussagekräftige Referenz zur Öffentlichkeitsarbeit (E 1) und zur Webseiten-Betreuung und -Gestaltung (E2).
— des Nachweises der Kenntnisse in der Gestaltung einer Webseite, die den Richtlinien der BITV 2.0 entspricht (barrierefreies Webdesign) (E 3).

Eligibility requirements: Die nachstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen oder während der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die unter III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Einzureichen sind: 1. ausgefüllter Kriterienkatalog (im Bieterportal auszufüllen), 2. (E7) – Eigenerklärung zur Eignung, 3. (S1) – Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz, 4. (S2) – Eigenerklärung zur Nichtanwendung der „Scientology“ Technologie von L. Ron Hubbard. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die vorstehend unter 2), 3) und 4) (E7, S1 und S2) genannten Erklärungen und Nachweise zu Eignung vorzulegen. Die Nachweise zu der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken