Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: Gemeenschapsonderwijs
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-11-25
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+-
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 jaar Minimumeisen: Gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren van minimaal 1.000.000,00 euro
ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat Minimumeisen: In staat zijn om informatiebeveiliging te borgen doorheen de volledige keten, meer bepaald in hoge mate volgende aandachtspunten ingebed hebben in de bedrijfsprocessen:

o Vertrouwelijkheid: vertrouwelijke informatie blijft beschermd en is enkel toegankelijk voor bevoegde personen;

o Integriteit: informatie is correct en volledig en deze wordt niet aangepast of gewijzigd;

o Beschikbaarheid: de informatie is beschikbaar voor de personen die ze nodig hebben, op het moment dat ze deze nodig hebben.

- Beschikken over de noodzakelijke personele en technische middelen en ervaring om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Concreet dient de Kandidaat referenties op te geven (maximum 5) van gerealiseerde FMIS implementaties bij organisaties die de verschillende casussen (zie art. 2.3) ondersteunen:

o Patrimoniumbeheer

o Ruimtebeheer

o Contractbeheer

o Servicebeheer

o Assetbeheer

o Project management beheer

o Strategische porfolio beheer

o Energiebeheer

o Preventiebeheer

o Reservatiebeheer

o Bezettingsbeheer


Een voorgestelde referentie mag verschillende casussen ondersteunen maar elke casus moet minstens in één referentie opgenomen worden.

BELANGRIJK: Referenties die betrekking hebben op FMIS-oplossingen of modules die door de leverancier of producent technisch worden uitgefaseerd, zullen niet aanvaard worden als bewijs van ervaring of bekwaamheid. Gezien het voorwerp van de opdracht, ligt de klemtoon op continuïteit van de FMIS-oplossing: De FMIS-oplossing moet bijgevolg gestoeld zijn op beproefde en mature producten of onderdelen van producten die reeds in praktijk zijn getest en bewezen en die niet end-of-life zijn of waarvan de technische uitfasering reeds aangekondigd is. Onder technische uitfasering wordt verstaan: het beëindigen van actieve ontwikkeling, ondersteuning of updates van het product, waardoor de oplossing niet langer voldoet aan de vereisten inzake duurzaamheid, compatibiliteit en toekomstgerichtheid. De kandidaat dient op verzoek aan te tonen dat de voorgestelde referentie betrekking heeft op een actief ondersteunde en doorontwikkelde oplossing


De referentie voor patrimoniumbeheer bevat minimaal 150 gebouwen.

o


De Kandidaat zal zijn technische bekwaamheid aantonen aan de hand van:

- De kandidaat toont aan dat hij, op het ogenblik van indienen van de aanvraag tot deelneming, beschikt over een ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat. Deze eis is ook geldig voor elk lid van de eventuele samenwerking waarop beroep gedaan wordt op diens technische draagkracht.
Bijlage E - Matrix referentieprojecten technische beroepsbekwaamheid Minimumeisen: De Kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.


Kandidaten die niet voldoen aan de minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid worden geweerd.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 jaar Minimumeisen: Gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren van minimaal 1.000.000,00 euro
ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat Minimumeisen: In staat zijn om informatiebeveiliging te borgen doorheen de volledige keten, meer bepaald in hoge mate volgende aandachtspunten ingebed hebben in de bedrijfsprocessen:

o Vertrouwelijkheid: vertrouwelijke informatie blijft beschermd en is enkel toegankelijk voor bevoegde personen;

o Integriteit: informatie is correct en volledig en deze wordt niet aangepast of gewijzigd;

o Beschikbaarheid: de informatie is beschikbaar voor de personen die ze nodig hebben, op het moment dat ze deze nodig hebben.

- Beschikken over de noodzakelijke personele en technische middelen en ervaring om de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Concreet dient de Kandidaat referenties op te geven (maximum 5) van gerealiseerde FMIS implementaties bij organisaties die de verschillende casussen (zie art. 2.3) ondersteunen:

o Patrimoniumbeheer

o Ruimtebeheer

o Contractbeheer

o Servicebeheer

o Assetbeheer

o Project management beheer

o Strategische porfolio beheer

o Energiebeheer

o Preventiebeheer

o Reservatiebeheer

o Bezettingsbeheer


Een voorgestelde referentie mag verschillende casussen ondersteunen maar elke casus moet minstens in één referentie opgenomen worden.

BELANGRIJK: Referenties die betrekking hebben op FMIS-oplossingen of modules die door de leverancier of producent technisch worden uitgefaseerd, zullen niet aanvaard worden als bewijs van ervaring of bekwaamheid. Gezien het voorwerp van de opdracht, ligt de klemtoon op continuïteit van de FMIS-oplossing: De FMIS-oplossing moet bijgevolg gestoeld zijn op beproefde en mature producten of onderdelen van producten die reeds in praktijk zijn getest en bewezen en die niet end-of-life zijn of waarvan de technische uitfasering reeds aangekondigd is. Onder technische uitfasering wordt verstaan: het beëindigen van actieve ontwikkeling, ondersteuning of updates van het product, waardoor de oplossing niet langer voldoet aan de vereisten inzake duurzaamheid, compatibiliteit en toekomstgerichtheid. De kandidaat dient op verzoek aan te tonen dat de voorgestelde referentie betrekking heeft op een actief ondersteunde en doorontwikkelde oplossing


De referentie voor patrimoniumbeheer bevat minimaal 150 gebouwen.

o


De Kandidaat zal zijn technische bekwaamheid aantonen aan de hand van:

- De kandidaat toont aan dat hij, op het ogenblik van indienen van de aanvraag tot deelneming, beschikt over een ISO 27001 (informatiebeveiliging) certificaat. Deze eis is ook geldig voor elk lid van de eventuele samenwerking waarop beroep gedaan wordt op diens technische draagkracht.
Bijlage E - Matrix referentieprojecten technische beroepsbekwaamheid Minimumeisen: De Kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.


Kandidaten die niet voldoen aan de minimumeisen betreffende de technische bekwaamheid worden geweerd.
Functionele en technische evaluatie van de oplossing
Projectaanpak voor implementatie van de basismodules
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Het project heeft tot doel de implementatie, migratie en onderhoud van een Facility Management Information System (FMIS).+-

Winner: FPS Policy and Support