Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-12
Buyer: EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2021-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. ajánlatkérő részére „Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének előkészítése, támogatása, kapcsolódó hardver és licenc beszerzése” a Közbeszerzési Dokumentum részét képező Műszaki Leírásban részletesen meghatározottak szerint.
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. ajánlatkérő részére „Integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének előkészítése, támogatása, kapcsolódó hardver és licenc beszerzése” az alábbiak szerint:
Az EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zrt. a Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának gazdasági társasága, amely jelenleg nem rendelkezik egységes, integrált vállalatirányítási rendszerrel.
A beszerzés célja olyan integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése, amely az Ajánlatkérő fő tevékenységeinek rendszer támogatását adja, gondolva itt elsődlegesen az ingatlangazdálkodásra, és a műszaki szolgáltatásokra. Az új vállalatirányítási rendszer továbbá integráltan támogatná a fenti tevékenységet támogató pénzügy, könyvelés, kontrolling, HR, CRM, ügyfélszolgálat, valamint üzleti intelligencia feladatok magas szintű elvégzését is.
Az integrált vállalatirányítási rendszernek CRM vezéreltnek kell lenni, amely integráltan támogatja a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírásban meghatározott funkcionális követelményeket.
A részletes tulajdonságokra vonatkozó specifikációt, az ajánlatkérői elvárásoknak megfelelő funkcionalitást, működési elveket a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezete tartalmazza.
Minden, a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezetében meghatározott funkcionalitást standard eszközökkel, vagy fejlesztéssel szükséges megvalósítani.
Ajánlatkérő az integrált vállalatirányítási rendszert 2 ütemben/fázisban tervezi megvalósítani az alábbiak szerint
— 1. fázis: Számvitel - Pénzügy - Munkaügy - Bérszámfejtés modul, Workflow orientált CRM modul, Iktatás
Ajánlatkérő a Vállalatirányítási rendszer bevezetését az alábbi főbb szakaszok mentén kívánja végrehajtani:
A további ajánlatkérői elvárásokat, követelményeket a Közbeszerzési Dokumentáció V. Műszaki Leírás c. fejezete részletesen tartalmazza.
A szerződés az Ajánlatkérő (Megrendelő) egyoldalú jognyilatkozatával meghosszabbítható a Közbeszerzési Dokumentációban részletesen meghatározott feltételek szerint legfeljebb 12 hónappal.
Az Ajánlati Felhívás II.2.7) pontjában a szerződés időtartamaként meghatározott 36 hónap időtartam az Ajánlati Felhívás II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pontban meghatározott teljes rendszer éles indulásának kezdetétől számított időtartamra vonatkozik.
II.1.6) ponthoz: Ajánlatkérő a részajánlat-tétel lehetőségét kizárja az alábbi indokokra tekintettel: a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás műszaki tartalma nem osztható. A műszaki tartalom egységes jellegére tekintettel a részajánlat-tétel lehetőségének biztosítása sem gazdaságilag, sem szakmai szempontból nem ésszerű.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő (továbbiakban: GSZ), akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)–(2) bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) kizárja az eljárásból azt az AT-t, alvállalkozót, alkalmassági igazolásában résztvevő szervezetet, aki a Kbt.62.§(1)–(2) bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bek. a) és b) pont). A megkövetelt igazolási mód: Az AT-nek ajánlatában az Európai Unió Bizottsága 2016/7.(2016.január 5.) végrehajtási rendeletében foglalt Kitöltési útmutató alapján és a 321/2015. (X.30.) Korm.r. (továbbiakban: Korm. r.) 1-7. §-ára tekintettel a II. fejezetének megfelelően az EKR rendszerben kitöltött, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)–(2 bek.ben foglalt kizáró okok hatálya alá. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó GSz teszi meg. Ha egy AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike képviseletében az AT képviselője nyújtja be a formanyomtatványokat. Azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az alkalmassági igazolásában az AT-nek kell a Kbt.67.§(4)bek. szerinti nyilatkozatot benyújtania ezen alvállalkozókra vonatkozó kizáró okokat illetően. AT-nek nemleges nyilatkozatot kell csatolnia, ha az alkalmassági követelményeknek való megfeleléshez nem támaszkodik más szervezet/személy kapacitásaira. Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, – az AK Kbt. 69.§(4) bek.-ben foglalt felhívása alapján -, a Korm.r. 1.§(2)bek.-ben, a Korm.r. III. Fej.-ben (8,10,12-16.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A magyarországi letelepedésű AT(k) valamint adott esetben az alkalmassági igazolásában részt vevő GSZ-k vonatkozásában a Korm.r.8.§-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A nem Mo-on letelepedett AT esetében AK a Korm.r.10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A Korm.r. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm.r. V. Fejezetének megfelelőn kiválthatók, ha az érintett GSz a minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. Nem Mo-on letelepedett GSz(k) esetén az AK az igazolások hitelességét a Korm.r. VI.Fej-nek megfelelően ellenőrizheti. A Korm.r. 15.§ (1)bek. alapján az AT az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t szükséges benyújtani a Kbt.62.§(1)–(2) bek-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az AT-nek csatolnia kell a Korm.r.13. §-ban foglaltakat adott esetben, ennek hiányában AT nemleges tartalmú nyilatkozatát. A Korm.r. 26. §-ára figyelemmel AK előírja, hogy a GSz legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; a nem Mo-on letelepedett GSz esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt. A Mo-on letelepedett GSz esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az AK ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján. A nem Mo-on letelepedett GSz esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Meg kell jelölni az adatbázis elérhetőségét, ahol a fenti követelmény ellenőrizhető.