Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-06-20
Buyer: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 31711300 | 35125200: Time-recording system | 48450000 | 72260000: Software-related services
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Vertrag über die Bereitstellung und Pflege des Zeiterfassungssystems "ZEUS® eXperience" nebst Lieferung erforderlicher Hardware für die Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen Anhalt.

Das Aufgabengebiet des Auftragnehmers umfasst neben der Bereitstellung und Installation der in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Soft- und Hardware auch die Migration der Bestandsdaten, die Softwarepflege (z. B. Updates), den teilweisen Serverumzug, den technischen Support und die Fehlerbehebung sowie die Einweisung und Ausbildung des Personals. 

Die Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen–Anhalt nutzen zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer ca. 3.000 Bediensteten überwiegend die Soft- und Hardware der ISGUS–Zeitwirtschaft ZEUS®. Die Zeitdatenerfassung erfolgt dabei sowohl über ISGUS Terminals als auch über eine Webanwendung. Um die bisher getroffenen Investitionen nutzbar zu machen, soll die bestehende Zeiterfassungsinfrastruktur beibehalten werden. Aus diesem Grund beschränkt sich diese Beschaffung auf ein Update der Software auf die Version "ZEUS® eXperience". Im Rahmen der Umstellung ist bei einigen Dienststellen der Austausch der vorhandenen Hardware erforderlich.
Die Erfüllungsorte sind die in der Anlage 2 der Vergabeunterlagen genannten Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Darüber hinaus wird auf die Frist des § 135 Abs. 2 GWB für Nachprüfungsanträge zur Feststellung der Unwirksamkeit eines unter Verstoß der Stillhaltefrist des § 134 Abs. 2 GWB erteilten Zuschlags hingewiesen
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Vertrag über die Bereitstellung und Pflege des Zeiterfassungssystems "ZEUS® eXperience" nebst Lieferung erforderlicher Hardware für die Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen Anhalt.

Das Aufgabengebiet des Auftragnehmers umfasst neben der Bereitstellung und Installation der in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Soft- und Hardware auch die Migration der Bestandsdaten, die Softwarepflege (z. B. Updates), den teilweisen Serverumzug, den technischen Support und die Fehlerbehebung sowie die Einweisung und Ausbildung des Personals. 
Die Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen–Anhalt nutzen zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer ca. 3.000 Bediensteten überwiegend die Soft- und Hardware der ISGUS–Zeitwirtschaft ZEUS®. Die Zeitdatenerfassung erfolgt dabei sowohl über ISGUS Terminals als auch über eine Webanwendung. Um die bisher getroffenen Investitionen nutzbar zu machen, soll die bestehende Zeiterfassungsinfrastruktur beibehalten werden. Aus diesem Grund beschränkt sich diese Beschaffung auf ein Update der Software auf die Version "ZEUS® eXperience". Im Rahmen der Umstellung ist bei einigen Dienststellen der Austausch der vorhandenen Hardware erforderlich.
Die Erfüllungsorte sind die in Anlage 2 der Vergabeunterlagen genannten Gerichte und Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt


Winner: ISGUS GmbH