Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-11
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2020-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 4 Jahre mit der Option dreimaliger einseitiger Verlängerung um jeweils ein Jahr (insgesamt maximal 7 Jahre Laufzeit).
Vergabe eines Rahmenvertrages zur Vergabe der Dienstleistung Bewachung und Absicherung der Bundeswehrliegenschaft: General-Olbricht-Kaserne Leipzig, Landsberger Straße 133 in 04157 Leipzig.
Die Vergabestelle, Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden, bittet hiermit höflichst um Einreichung von Teilnahmeanträgen (Bewerbungen) unter Beifügung aller geforderten Anlagen, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen bis vor dem Teilnahmeschlusstermin. Die weiteren Details sind der Bekanntmachung und den veröffentlichen Unterlagen zu entnehmen. Um Beachtung aller Details wird gebeten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit der Option dreimaliger einseitiger Verlängerung um jeweils ein Jahr (insgesamt maximal 7 Jahre Laufzeit).
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Es ist zusätzlich ein (Muster-) Vertrag zur Auftragsdatenvereinbarung unterschrieben mit dem Angebot einzureichen (Dieser ist erforderlich, weil der künftige Auftragnehmer Daten im Auftrag des Verantwortlichen (Auftraggebers) erhebt und befristet speichert (z.B. zur Erstellung von Besucherausweisen an der Kasernenwache).
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist);
— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034).
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
— Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste);
— Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind;
Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe:
— Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
Anhand der eingereichten 3 Referenzen erfolgt eine Bewerberzahlbegrenzung der geeigneten Bewerber auf ca. 7 geeignete Bewerber (vorgesehene Mindestzahl) gemäß § 21 VSVgV. Die Begrenzung erfolgt nach objektiven und transparentgemachten Kriterien gemäß veröffentlichter Referenzen-Reihungs-Matrix. Sollten sich im Ergebnis der Reihung der geeigneten Bewerber gemäß beigefügter Matrix mehrere geeignete Bewerber auf Rang 7 der Reihung befinden, werden alle diese Mehreren des Ranges 7 zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollten im Ergebnis der Eignungsprüfung insgesamt weniger als 7 Bewerber als geeignet identifiziert werden, wird keine Begrenzung durchgeführt.
Es sind exakt 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen einzureichen (Siehe Vordruck_Referenzen_für_den_Teilnahmewettbewerb_Bw_5190.docm). Werden dem Teilnahmeantrag mehr oder weniger Referenzbescheinigungen beigefügt, erfolgt zwingend der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 32. bis 33. Kalenderwoche). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandant bzw. deren Beauftragten zu beantragen und mit ihnen abzustimmen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich). Falls zutreffend: Erklärung Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047/12.2015)
Als Mindestdeckung für die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung ist erforderlich: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR und d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
— formlose Eigenerklärung § 28 Waffengesetz; — Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD); — Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz; — Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste); — Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; — genau 2 Referenzbescheinigungen. Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung; — Name der Auskunftsperson; — Zeit der Leistungserbringung; — Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
— formlose Eigenerklärung § 28 Waffengesetz; — Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD); — Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz; — Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste); — Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; — genau 2 Referenzbescheinigungen.
Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung; — Name der Auskunftsperson; — Zeit der Leistungserbringung; — Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.