Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-02
Buyer: Siilinjärven kunta
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 360000 EUR
Submission deadline: 2022-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Siilinjärven kunta, siilinjärveläiset yritykset ja yhteisöt pyytävät tarjoustanne keskustataajaman aluevartioinnista, piirivartiointikohteista, vartijakutsu -palvelusta sekä muista lisäpalveluista.
Siilinjärven kunta, siilinjärveläiset yritykset ja yhteisöt pyytävät tarjoustanne seuraavista turvallisuuspalveluista:
Aluevartiointi käsittää Siilinjärven keskustaajaman alueella toimivien yritysten ja yhteisöjen yhteisessä käytössä ja alueiden sekä kohteiden omassa käytössä olevien tilojen ja alueiden vartiointipalveluja sovitulla tavalla. Kohteita on nyt 16 kpl, niistä osa on kiinteistöosakeyhtiöitä, joissa toimii useita yrityksiä.
Piirivartiointikohdeluettelon voi pyytää sähköpostitse osoitteesta pekka.kauhanen@siilinjarvi.fi. viimeistään 15.9.2022 mennessä.
Vartijakutsu tarkoittaa puhelimella, hälytysjärjestelmän välityksellä tai muulla sovitulla tavalla tapahtuvaa vartijan kutsumista paikalle, esim. jonkin häiriön aiheuttajan poistamiseksi, tai muu vastaava lyhytaikainen tehtävä, johon tarvitaan vartijan apua.
Muut palvelut koostuvat erilaisista lisäpalveluista, jotka saattavat liittyä edellisiin tai olla niistä riippumattomia vartijan suorittamia palveluja tai teknisiä turvallisuusratkaisuja, joista asiakas on kiinnostunut ja mahdollisesti tarvitsee. Sisällöstä on sovittava kunkin palveluntarvitsijan kanssa erikseen.
Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen kolmen (3) sopimusvuoden jälkeen vuoden kerrallaan enintään kolme kertaa (1+1+1). Irtisanomisehdot tarkistetaan kolme kuukautta ennen sopimuksen jatkamista. Irtisanomisaika on kolme kuukautta.
Tarjouspyyntöä koskevat lisätietopyynnöt tulee tehdä 19.9.2022 klo 12.00 mennessä ilmoituspalvelussa. Lisätietoja antaa pekka.kauhanen@siilinjarvi.fi. Tehtyihin kysymyksiin annetaan vastaukset viimeistään 23.9.2022 klo 15 mennessä. Kysymysten vastaukset annetaan ja julkaistaan ilmoituspalvelussa. Ainoastaan kirjallisesti annetut vastaukset ovat tilaajaa sitovia.
1. Tarjoajalla on puhtaat todistukset verojen, ennakonpidätysten ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä. Todistukset on annettava sekä päämiehestä että mahdollisesta alihankkijasta
7) Selvitys henkilökunnasta. Toimeksiannossa saa käyttää vain henkilöitä, joilla on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde toimeksisaajaan. Henkilöillä on oltava hyväksyntä vartijaksi (5v. kortti) ja järjestyksenvalvojaksi. Tehtävässä ei saa lainkaan käyttää harjoittelijoita eikä tilapäisvartijoita.
8) Varamiesjärjestelyt. Toimeksisaajan on toimitettava yhden tunnin kuluessa sijainen, jos tehtävään määrätty vartija estyy suorittamasta tehtäväänsä. Sijaiseen on voimassa mitä tehtävään määrätystä vartijasta on tässä edellytetty.
9) Voimankäyttövälineiden on oltava vartioimisliikkeen omaisuutta. Omien välineiden kantaminen toimeksiannossa on kielletty. Lisäksi on huomioitava voimankäyttövälineisiin liittyvät säädökset.
10) Hälytysten vastaanotossa ei saa käyttää maksullista palvelunumeroa, eikä hälytyksestä saa aiheutua normaalin puhelinliikenteen kustannuksia ylittäviä kuluja.
Henkilöillä on oltava hyväksyntä vartijaksi (5v. kortti) ja järjestyksenvalvojaksi. Tehtävässä ei saa lainkaan käyttää harjoittelijoita eikä tilapäisvartijoita.
Tarjousten ja palvelujen toteutukseen johtaneiden sopimusten tulee noudattaa hyvää tapaa ja olla lain yksityisistä turvallisuuspalveluista, vakuutusyhtiöiden vakuutusehtojen ja suojeluohjeiden mukaisia. Lisäksi tulee ottaa huomioon ja päivittää mahdolliset muut voimaantulevat palvelujen toteutukseen vaikuttavat säädökset.

Eligibility requirements: 1. Tarjoajalla on puhtaat todistukset verojen, ennakonpidätysten ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja työterveyshuollon järjestämisestä. Todistukset on annettava sekä päämiehestä että mahdollisesta alihankkijasta 2) Tarjoajalla on riittävä vastuuvakuutus 3) Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin ja tarjouksen liitteenä on kaupparekisteriote 4) Tarjoaja on yhtiömuotoinen yritys 5) Tarjoajalla on todistus vartioimisliikeluvasta 6) Tarjoajalla on todistus hälytyskeskuksen hyväksynnästä 7) Selvitys henkilökunnasta. Toimeksiannossa saa käyttää vain henkilöitä, joilla on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde toimeksisaajaan. Henkilöillä on oltava hyväksyntä vartijaksi (5v. kortti) ja järjestyksenvalvojaksi. Tehtävässä ei saa lainkaan käyttää harjoittelijoita eikä tilapäisvartijoita. 8) Varamiesjärjestelyt. Toimeksisaajan on toimitettava yhden tunnin kuluessa sijainen, jos tehtävään määrätty vartija estyy suorittamasta tehtäväänsä. Sijaiseen on voimassa mitä tehtävään määrätystä vartijasta on tässä edellytetty. 9) Voimankäyttövälineiden on oltava vartioimisliikkeen omaisuutta. Omien välineiden kantaminen toimeksiannossa on kielletty. Lisäksi on huomioitava voimankäyttövälineisiin liittyvät säädökset. 10) Hälytysten vastaanotossa ei saa käyttää maksullista palvelunumeroa, eikä hälytyksestä saa aiheutua normaalin puhelinliikenteen kustannuksia ylittäviä kuluja. 11) Tarjoaja kuuluu Suomen Tilaajavastuu Oy:n ylläpitämään rekisteriin.

Award value: 360000