Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30177000 | 33100000 | 33124110 | 33152000: Incubators | 39141500
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotarea laboratorului de microbiologie medicală din cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad

Totodată, în obiectul achiziției sunt incluse și serviciile conexe de transport a echipamentelor la sediul achizitorului, montajul acestora, instruirea personalului achizitiorului pentru operarea cu acestea și serviciile de service/întreținere/reparație în perioada de garanție asigurată de către producător/furnizor pentru aceste echipamente și accesorii.

Achiziția urmează a fi realizată în cadrul Proiectului cod SMIS 324941, intitulat „Dotarea laboratorului de microbiologie medicală din cadrul Spitalului Clinic Județean de Urgență Arad”, finanțat de către Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE), în calitate de Autoritate de management pentru Programul Sănătate, Numărul de referință al programului: 2021RO16FFPR003, Apel nr. PS/359/PS_P3/OP4/RSO4.5/PS_P3_RSO4.5_A7

Autoritatea contractantă își propune ca prin această achiziție publică să asigure dotarea Laboratorului de microbiologie medicală al  SCJU Arad cu echipamente necesare identificării și efectuării antibiogramelor difuzimetrice la bacteriile și fungii izolați din diferite produse patologice.

În cadrul prezentei procedurii se vor achiziționa următoarele categorii de produse, în urma defalcării obiectului contractului de achiziție publică pe 9 loturi

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: 

a) 3 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 10 puncte;
b) 2 ani de garanție suplimentară: 5 puncte;
c) 1 an de garanție suplimentară: 3 puncte;

Mențiuni: 
- termenele acordate vor fi exprimate în ani, nu se permite fracționarea.
- termenul minim de 24 de luni se punctează cu 0 puncte.
- pentru termene de garanție mai mici de 24 de luni oferta va fi declarată neconformă.
- pentru garanțiile suplimentare (1, 2, 3 ani se acordă punctajul menționat) iar pentru garanții suplimentare mai mari de 3 ani nu se acordă punctaj suplimentar.

Verificare: Ofertantul prezintă o declarație pe proprie răspundere care detaliază perioada de garanție oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Condiție necesar a fi îndeplinită pentru acordarea punctajului de 25 puncte.

Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare şi reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul "standby"), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Se va puncta corespunzător, descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice, care urmeaza a fi asigurat, utilizând o grilă de punctare calitativă asociată, următorilor subfactori de evaluare:

A. Instruire introductiv generală: 

- durată (peste min. 4 ore) - 5 puncte
- grup ţintă (peste min. 2 persoane) – 3 puncte

B. Instruire la locul de muncă

- metode şi tehnici de optimizare consumuri de energie electrică:

- durată peste min. 4 ore) - 5 puncte
- grup ţintă (peste min. 2 persoane) – 3 puncte

C. instruire periodică pentru actualizarea cunoştinţelor

- durata atelierului de instruire ....... - 3 puncte
- frecvenţa .......... – 2 puncte

- suport online - 2 puncte
- platformă de e-learning – 2 puncte

Verificare: Ofertanţii trebuie să furnizeze informații în vederea acordării punctajului conform grilei de punctaj de mai sus. Pentru reperele din grilă necompletate se vor acorda 0 puncte. Pentru ofertele care cuprind subfactori cu valori sub minimul impus se vor acorda 0 puncte.

Ofertanții vor furniza, la nivel de ofertă, în scopul acordării punctajului, un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului:

- Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare;
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei;
 - Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”.
 - Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie.
- Instructajul pentru optimizarea eficienței energetice aferent echipamentului menționat nu este obligatoriu, fiind punctat suplimentar în cadrul procedurii.

Pentru ofertele care nu certifică îndeplinirea cerinței de mai sus/care nu furnizează informațiile solicitate se vor acorda 0 puncte.
Se vor acorda puncte în funcţie de consumul de energie zilnic E (kWh/zi).
Pentru cel mai mic consum se acordă 15 puncte, pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit ecuaţiei de proporţionalitate pe baza celorlalte valori.
PE = (Consum energie zilnic E min/ Consum energie zilnic En) x 15

Verificare: Ofertanţii trebuie să furnizeze un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, şi 6.4) sau unui standard echivalent. De asemenea, se acceptă demonstrarea consumului energetic și prin trimitere la fișa tehnică/ manualul de utilizare ori alte documente relevante emise de producător.

Raportul de testare trebuie să includă date privind performanţa energetică a echipamentului. Datele trebuie măsurate în modurile de funcţionare, precum şi în condiţiile de testare indicate în anexe şi scenariile de utilizare, specificate anterior.

Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerinţele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condiţiile de testare menţionate anterior.

Modurile de funcționare sunt definite după cum urmează, în conformitate cu EN 50564:2011 și cu Regulamentul (CE) nr. 1275/2008.

Scenariul AC, Modurile de funcționare, Condiții de testare, Condiții suplimentare se regăsesc în documentul denumit „Detaliu Factori evaluare lot 1” atașat ca și clarificare din oficiu.


Number of bids: 4