Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-30
Buyer: Rudolf-Pichlmayr-Stiftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2022-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für das folgende Projekt, vgl. hierzu insbesondere auch Ziffer II.2.4)
Die Rudolf Pichlmayr-Stiftung wird das Reha-Zentrum Ederhof baulich erweitern, um die medizinische und therapeutische Versorgung von Kindern und Jugendlichen vor oder nach einer Organtransplantation zu verbessern und ein bestehendes Versorgungsdefizit aufzulösen. Der Neubau soll unter fünf Gestaltungsprinzipien konzipiert sein: 1. Konsequente Patienten- und Familienorientierung, 2. Umfassende Versorgung unter einem Dach, 3. Genesungsfördernde und familiengerecht Umgebung, 4. Lebendige Kommunikationskultur, 5. Versorgungsnahe Forschung und Lehre.
Für das Projekt wurde ein Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Planungswettbewerb als nicht offenen, anonymen, städtebaulichen und hochbaulichen Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 durchgeführt. Die Vergabestelle beabsichtigt mit dieser Ausschreibung die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen nach dem Leistungsbild der AHO. Die genaue Ausgestaltung der Leistungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten und somit zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber versendet werden. Die Leistungen werden nach dem Projektsteuerungsvertrag stufenweise/ optional beauftragt. Auch hier erfolgen nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung in den Vergabeunterlagen. Das Bauvorhaben wird überwiegend durch Zuwendungen des Bundes finanziert. Die Durchführung und Koordination des damit einhergehenden Zuwendungsverfahrens ist ebenfalls Teil des Leistungsumfangs.
Die vorstehenden Terminplanangaben stehen unter dem Vorbehalt einer Anpassung an die tatsächlichen Realisierungszeiträume des Projektes Erweiterungsbau Reha-Zentrum Ederhof. Die Laufzeit des Vertrages wird korrespondierend mit der abschließenden Projektrealisierung sein. Die vorstehenden Angaben sind daher unverbindlich.
1) Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge (Gewichtung bis zu 75 Punkte).
Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage vergleichbarer Referenzen zu beschränken. Wenn der Bewerber mehr als 3 Referenzen einreichen sollte, hat er jeweils die 3 Referenzen zu benennen, die für die Auswahlkriterien gewertet werden sollen.  Damit soll sichergestellt werden, dass der Bewerber die aus  seiner Sicht maßgebliche Entscheidungsgrundlage gegenüber der Vergabestelle bestimmt. Es werden nur Referenzen gewertet, die den entsprechenden Vermerk haben. Sollten mehr als 3 Referenzen entsprechend gekennzeichnet sein, wird der Auftraggeber die 3 zu wertenden Referenzen nach  der Reihenfolge der Nummerierung festlegen. Die 3 zur Wertung  gekennzeichneten Referenzen mit den niedrigsten Nummern werden gewertet.
Je Referenz können bis zu 25 Punkte erreicht  werden. Grundsätzlicher Bewertungsmaßstab ist die Vergleichbarkeit der Referenz mit den ausgeschriebenen Leistungen bis zu 15 Punkte. Bis zu 5 Punkten werden darüber hinausgehend für den Nachweis von Leistungen in der Zusammenarbeit mit einer Stiftung vergeben. Bis zu 5 Punkte werden für den Nachweis von Leistungen mit einem örtlichen Bezug zum Ausführungsort sowie von Erfahrung im alpinen Bauen vergeben.
2) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung des  Bewerbers (z. B. Zertifizierung nach  ISO 9001, Darstellung des hauseigenen Qualitätssicherungssystems; Gewichtung bis zu 15 Punkte).
Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung  folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des  Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
- Angaben, ob und auf welche  Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche
Erklärungen über den Gesamtumsatz des  Unternehmens sowie den Umsatz der letzten  3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in den genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.
(1) Angaben über das  Büro, zur Anzahl (jährliches  Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des  Büros.  Die Angaben zum Büro haben – sofern  zutreffend – auch  Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten;
(2) Referenzen über die Begleitung vergleichbarer Projekte  und Tätigkeiten entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge. Die mit den Referenzen nachgewiesenen Leistungen sollen im Zeitraum 01.01.2010-Bekanntmachungsdatum der vorliegenden EU-Bekanntmachung erbracht worden sein.
(3) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen Qualitätssicherung des  Bewerbers (z. B. Zertifizierung nach  ISO 9001,  Darstellung des  hauseigenen Qualitätssicherungssystems);
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus  dem Verfahren führen.  Der Auftraggeber behält  sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch  nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

Eligibility requirements: Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung  folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des  Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): - unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach  §§ 123 und 124 GWB vorliegen, - Angaben, ob und auf welche  Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise  mit anderen zusammenarbeitet.