Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-18
Buyer: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55523000 | 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-03-19

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages bezüglich der Verpflegung von Asylsuchenden in einer Einrichtung der Erstaufnahme Hessens Außenstelle Rotenburg a. d. F.. Die Speiseversorgung erfolgt durch die Reichung von Frühstück, Mittagessen und Abendessen; im Bedarfsfall Schonkost, Säuglingsnahrung, Tagespakete und Lunchpakete. In der Einrichtung ist die Unterbringung von bis zu 800 Asylsuchenden vorgesehen; zurzeit sind in der Einrichtung 255 Asylsuchende (Stand 1.2.2019) untergebracht.
Aufgrund der sich ständig verändernden Rahmenbedingungen kann es während der Ausschreibung und der Vertragslaufzeit sowohl zu Standortschließungen, als auch zu Umverteilungen der Bewohner innerhalb der Einrichtungen der Erstaufnahme Hessens kommen.
Der Auftrag kann optional einmall für 2 Jahre verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages bezüglich der medizinischen Versorgung von Asylsuchenden in einer Einrichtung der Erstaufnahme Hessens Außenstelle Rotenburg a. d. F.. Sicherzustellen ist der Einsatz von medizinischen Fachpersonal und eines medizinischen Koordinators sowie der Durchführung von First Responder- Tätigkeiten (Sanitätsdienst mit Gestellung eines Krankentransportwagens) und der ambulanten ärztlichen Versorgung. Die Anzahl der benötigten Beschäftigten ist teilweise von der tatsächlichen Belegungszahl abhängig. In der Einrichtung ist die Unterbringung von bis zu 800 Asylsuchenden vorgesehen; zurzeit sind in der Einrichtung 255 Asylsuchende (Stand 1.2.2019) untergebracht.
Aufgrund der sich ständig verändernden Rahmenbedingungen kann es während der Ausschreibung und der Vertragslaufzeit sowohl zu Standortschließungen, als auch zu Umverteilungen der Bewohner innerhalb der Einrichtungen der Erstaufnahme Hessens kommen.
Der Auftrag kann optional einmal für 2 Jahre verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
— Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erklärung Vergabesperre; bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben,
— Eine formfreie vom Bieter zu erstellende Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig
Sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Vor Zuschlagserteilung ist der tatsächliche Nachweis nach Aufforderung der Vergabestelle zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein.
Im Rahmen von Los 2 (med. Versorgung) muss/ müssen der/ die eingesetzte(n) Arzt/ Ärzte über eine Zulassung zur Berufsausübung verfügen und dies durch eine Approbationsurkunde nachweisen können.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die
Erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot
Abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
— Nachweis oder Eigenerklärung für eine bestehende Betriebshaftpflicht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss bei Los 1 Personenschäden i. H. v.  3 000 000,00 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden i. H. v. 3 000 000,00 EUR abdecken; bei Los 2 Personenschäden i. H. v.  10 000 000,00 EUR und für Sach- und Vermögensschäden 3 000 000,00 EUR,
— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters,