Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-16
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34422000 | 34430000 | 34431000
Submission deadline: 2022-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg sucht jeweils einen Rahmenvertragspartner für das Leasing von Kfz (Los 1) und Fahrrädern/E-Bikes (Los 2). Aus den beiden Rahmenverträgen soll sowohl der originäre Bedarf an Leasing-Fahrzeugen der KV BaWü gedeckt werden als auch den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben werden über die KV BaWü ein Fahrzeug aus den Rahmenverträgen zu leasen.
Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten über das Leasing von Kfz. Innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages soll sowohl die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KV), als auch die Mitarbeiter der Kassenärztlichen Vereinigung Baden Württemberg, die Möglichkeit haben, Leasingverträge abzuschließen. Vertragspartner des Leasinggebers ist dabei stets die KV. Die Laufzeit der Leasingverträge wird zwischen 12 und 72 Monaten betragen. Der Abschluss eines Leasingvertrages ist dabei nur innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages möglich. Um die Attraktivität des Leasingangebotes für die Mitarbeiter der KV zu gewährleisten ist eine möglichst große Fabrikats- und Modellpallette von besonderer Bedeutung.
Die Auswahl und der Bestellprozess müssen webbasierend mittels eines von dem Leasinggeber für den Leasingnehmer zur Verfügung gestellten Online-Portals erfolgen.
Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten über das Leasing von Fahrrädern/E-Bikes. Innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages soll sowohl die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KV), als auch die Mitarbeiter der Kassenärztlichen Vereinigung Baden Württemberg, die Möglichkeit haben, Leasingverträge abzuschließen. Vertragspartner des Leasinggebers ist dabei stets die KV. Die Laufzeit der Leasingverträge wird zwischen 12 und 72 Monaten betragen. Der Abschluss eines Leasingvertrages ist dabei nur innerhalb der Laufzeit des Rahmenvertrages möglich. Um die Attraktivität des Leasingangebotes für die Mitarbeiter der KV zu gewährleisten ist eine möglichst große Fabrikats- und Modellpallette von besonderer Bedeutung.
Die Auswahl und der Bestellprozess müssen webbasierend mittels eines von dem Leasinggeber für den Leasingnehmer zur Verfügung gestellten Online-Portals erfolgen.
1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein;
1) Eigenerklärung über Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,00 € bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen (Mit dem Teilnahmeantrag ist keine Versicherungsbescheinigung einzureichen).
3) Angabe des Nettoumsatzes des Bewerbers mit vergleichbaren Leistungen (vergleichbare Leasingleistungen zu den jeweiligen Losen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
3) Angaben der personellen Kapazität des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach:
Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Kfz-Leasingleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. ein Unternehmen aus den Jahren 2016 - 2022 mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 20 Fahrzeugen je Referenz.
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,
Jede der folgenden Besonderheiten muss mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojekten enthalten sein. (Es ist auch möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist):
Darstellung von min. 3 vergleichbaren Referenzen des Bewerbers für Fahrrad-Leasingleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber bzw. ein Unternehmen aus den Jahren 2016 - 2022 mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 15 Fahrrädern/e-Bikes je Referenz.
- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber,
Jede der folgenden Besonderheiten muss mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojekten enthalten sein. (Es ist auch möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist):

Eligibility requirements: Für alle Lose: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein; 2) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; 3) ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung; 4) ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; 5) ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.