Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Fachliche Gesamtleitung sowie Rollout, Change- und Adoption-Management für das SharePoint-Intranet der Max-Planck-Gesellschaft.
Diese Vergabe dient dazu, den Rollout und die Implementation des SharePoint an den Instituten zu begleiten und zu unterstützen. Da zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abzusehen ist, in welcher Frequenz die MPI bereit sind, auf den neuen SharePoint umzuziehen, müssen die Dienstleistungen über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten skalierbar angeboten werden (min. 10 MPI bis max. 20 MPI pro Jahr). Der künftige Auftragnehmer soll ein Team für die fachliche Begleitung des Rollouts einschließlich Change- und Adoption-Management bereitstellen sowie eine fachliche Gesamtleitung an der Seite der Kommunikationsabteilung.
Während der zweijährigen Basisvertragslaufzeit kann für die Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis von einem geschätzten Leistungsgesamtvolumen von insgesamt 1.600 Tagen im Minimum und 2.800 Tagen im Maximum ausgegangen werden. Der Auftraggeber verpflichtet sich, innerhalb der Basisvertragslaufzeit zur Abnahme der genannten Mindestmengen an Personentagen (s. Kap. 1.3.3 Tab. 1). Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.4) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 250 Tagen und maximal 1.400 Tagen ausgegangen werden (s. Kap. 1.3.3 Tab. 2).
Verlängerungslaufzeit von weiteren zweimal 12 Monaten, falls von der Kündigungsoption (siehe Kapitel 1.5.5 der VU) nicht Gebrauch gemacht wird.
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
• Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadres-se),
• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Un-ternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])
• sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.
Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss die Anforderungen voll erfüllen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die unter diesem Kapitel geforderten Angaben getrennt zu nennen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: • Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadres-se), • Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Un-ternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]) • sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen. Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03] Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)