Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: Stadtwerke Solingen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72300000
Submission deadline: 2019-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Solingen GmbH (SW SG) ist eine auf das Stadtgebiet Solingen und das Umland ausgerichtete Unternehmensgruppe mit den Kerngeschäftsfeldern Versorgung (Vertrieb und Netz) sowie Verkehr. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind diverse IT-Dienstleistungen für die Unternehmensgruppe mit den Zielen einer Verbesserung von Servicequalität und Wirtschaftlichkeit, der Beseitigung von Kapazitätsengpässe und Know-how-Begrenzungen, der Minimierung von Betriebsrisiken sowie der Umsetzung von notwendigen technischen Innovationen.
Die IT-Dienstleistungen, die künftig vom IT-Dienstleister eigenverantwortlich erbracht werden sollen, umfassen insbesondere die folgenden Bereiche:
Die IT-Dienstleistungen sind für die Standorte der Unternehmensgruppe Stadtwerke Solingen zu erbringen. Weitere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in einer Bewerberinformation zusammengestellt, die in dem unter Ziff. I.1 aufgeführten elektronischen Projektraum zum registrierungsfreien Download zur Verfügung steht.
Die Transition der bislang von einer Tochtergesellschaft der SW SG, der itec GmbH, erbrachten IT-Dienstleistungen auf den Auftragnehmer soll im 1. Quartal 2020 starten und bis zum 31.12.2020 abgeschlossen sein. Die anschließende Vertragslaufzeit beträgt grundsätzlich 5,5 Jahre mit der auftraggeberseitigen Option einer Verlängerung um weitere 5 Jahre.
Die vorstehend genannte Laufzeit von 66 Monaten beschreibt die Festlaufzeit des Vertrages nach Abschluss der Transitionsphase. Der Vertrag kann auftraggeberseitig (optional) einmalig um einen Zeitraum von 60 Monaten verlängert werden.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung seiner persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
2) Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate);
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:
1) Angaben zu den in Deutschland in den 3 letzten Jahren erzielten Netto-Jahresumsätzen mit folgenden Leistungen:
2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mind. 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, maximiert auf das Zweifache pro Vertragsjahr, durch aktuell gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers (Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend);
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenenBewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen:
1) Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt sowie in den Geschäftsbereichen
3) Angabe von in den letzten Jahren/ aktuell in Deutschland sowie sonstiger EU/ sonstigen europäischen Staaten mit vergleichbaren Datenschutzanforderungen erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art in den Geschäftsbereichen
c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice jeweils mindestens 2 Referenzen in der EU/ / sonstigen europäischen Staaten mit vergleichbaren Datenschutzanforderungen über aktuell laufende Dienstleistungsaufträge nachweisen;
c) Desktop-Services, IMAC/Fieldservice jeweils mindestens 2 Referenzen in der EU über für vergleichbare Transitions-/Migrationsprojekte innerhalb der letzten 5 Jahre nachweisen.

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung seiner persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3) folgende Angaben vorzulegen: 1) Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil mit Organigramm; 2) Auszug aus dem Handelsregister (bei ausländischen Bewerbern Auszug aus vergleichbarem Register, bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate); 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB; 4) Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG.