Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP
Country: DE
Region: DE148
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der verwenden.
 Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche, bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit 17% - 100Punkte). 
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren abgegeben werden.
Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500 Punkte gewertet. 
 
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600 Punkte erreicht werden. 
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. 
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der 
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen 
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch angehängte Matrizen) 

Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den Formblättern.

Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1.	Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2.	Kategorie: freies Projekt
3.	Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Ge-bäudes zum Nachweis der Realisierung.  Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung benannten Dritten).
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3GWB).Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
TWP-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar unter der oben genannten Internetadresse.

Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen - Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.

Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 25-04-ZV-L646215-TWP-999-005 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben).

1. Berufliches Schulzentrum Ravensburg (BSZ) - Brandschutzmaßnahme Plus 
Durch die Baugenehmigungsbehörde der Stadt Ravensburg, wurde wegen gravierenden Brandschutzmängeln, die Duldung des Weiterbetriebes bis Ende 2026 ausgesprochen. 
Es müssen Brandschutzmaßnahmen für den Weiterbetrieb ergriffen werden. Zwischenzeitlich fanden Abstimmungsgespräche auf Basis einer ersten Vorkonzeption mit der Baurechtsbehörde der Stadt Ravensburg bzgl. des Genehmigungsverfahrens statt. 
Für die Grundlagenermittlung wurde der Brandschutzsachverständige IB - Zähringer hinzugezogen. Um die Maßnahme zu realisieren, sind Etappen mit ca. 700 m² Schulfläche vorgesehen. Dies entspricht einer Fläche von ca. 8 - 10 Klassenräumen. Als Interimsnutzung für die weg-fallenden Klassenräume wird nach externen Flächen gesucht. 
Bis zu den Gremienterminen im Sommer 2025 ist geplant eine genehmigungsfähige 
Brandschutzkonzeption zu erstellen. 
Inzwischen gab es einen weiteren Termin bei der Baugenehmigungsbehörde zwecks Klärung des Genehmigungsverfahren. Es wird zeitnah ein Nachtragsbaugesuch durch das IB Zähringer eingereicht. 
Nach erfolgter Genehmigung ist die von der Genehmigungsbehörde ausgesprochene Duldung aufgehoben. 
Als Vorabmaßnahme wird im Juli / August 2025 der Innenliegende Unterrichtskern mit entsprechenden Umbaumaßnahmen aufgewertet um die Aufenthaltsqualität zu verbessern. 
1.2. Art und Umfang der Maßnahme 
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben. 
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl. Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die Feuerwehr vorgesehen. 
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu ertüchtigen und/oder zu erneuern. 
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken. 
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur- und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die 
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für TWP, HLS und ELT  als auch ein Objektplaner mittels Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. 
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29 statt. 
Für die Leistungen der Fachplanung TWP gem. §§ 39 HOAI  jeweils LPH1-6 wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht. 
Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsbild. 
Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes ausgeführt

Eligibility requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der verwenden.
 Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche, bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit 17% - 100Punkte). 
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren abgegeben werden.
Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500 Punkte gewertet. 
 
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600 Punkte erreicht werden. 
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. 
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der 
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen 
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch angehängte Matrizen) 

Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den Formblättern.

Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1.	Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2.	Kategorie: freies Projekt
3.	Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Ge-bäudes zum Nachweis der Realisierung.  Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung benannten Dritten).
siehe Unterlagen
Honorarangebot Preis
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3GWB).Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
TWP-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar unter der oben genannten Internetadresse.

Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen - Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.

Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 25-04-ZV-L646215-TWP-999-005 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben).

1. Berufliches Schulzentrum Ravensburg (BSZ) - Brandschutzmaßnahme Plus 
Durch die Baugenehmigungsbehörde der Stadt Ravensburg, wurde wegen gravierenden Brandschutzmängeln, die Duldung des Weiterbetriebes bis Ende 2026 ausgesprochen. 
Es müssen Brandschutzmaßnahmen für den Weiterbetrieb ergriffen werden. Zwischenzeitlich fanden Abstimmungsgespräche auf Basis einer ersten Vorkonzeption mit der Baurechtsbehörde der Stadt Ravensburg bzgl. des Genehmigungsverfahrens statt. 
Für die Grundlagenermittlung wurde der Brandschutzsachverständige IB - Zähringer hinzugezogen. Um die Maßnahme zu realisieren, sind Etappen mit ca. 700 m² Schulfläche vorgesehen. Dies entspricht einer Fläche von ca. 8 - 10 Klassenräumen. Als Interimsnutzung für die weg-fallenden Klassenräume wird nach externen Flächen gesucht. 
Bis zu den Gremienterminen im Sommer 2025 ist geplant eine genehmigungsfähige 
Brandschutzkonzeption zu erstellen. 
Inzwischen gab es einen weiteren Termin bei der Baugenehmigungsbehörde zwecks Klärung des Genehmigungsverfahren. Es wird zeitnah ein Nachtragsbaugesuch durch das IB Zähringer eingereicht. 
Nach erfolgter Genehmigung ist die von der Genehmigungsbehörde ausgesprochene Duldung aufgehoben. 
Als Vorabmaßnahme wird im Juli / August 2025 der Innenliegende Unterrichtskern mit entsprechenden Umbaumaßnahmen aufgewertet um die Aufenthaltsqualität zu verbessern. 
1.2. Art und Umfang der Maßnahme 
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben. 
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl. Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die Feuerwehr vorgesehen. 
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu ertüchtigen und/oder zu erneuern. 
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken. 
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur- und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die 
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für TWP, HLS und ELT  als auch ein Objektplaner mittels Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. 
Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29 statt. 
Für die Leistungen der Fachplanung TWP gem. §§ 39 HOAI  jeweils LPH1-6 wird ein geeignetes Ingenieurbüro gesucht. 
Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsbild. 
Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes ausgeführt

Winner: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP