Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-04
Buyer: Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg (BITBW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2018-02-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Gesamtsystem umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg.
Gegenstand des EVB-IT Systemvertrages ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems.
Das Gesamtprojekt umfasst die Einführung eines neuen SAP-Systems zur umfassenden technischen Unterstützung der Prozesse im Haushaltsmanagement und des Kassenwesens im Land Baden-Württemberg. Wesentliche Bestandteile des Projektes sind.
— die Einführung eines neuen ERP-Systems auf Basis SAP S4/HANA zur Abbildung des Haushalts- und Kassenverfahrens,
— die Ablösung des Kassenverfahrens ProFiskal und Integration in die neue S4/HANA Umgebung einschließlich der Anbindung an den elektronischen Zahlungsverkehr (EZV),
— die Ablösung der im bestehenden ERP-System entwickelten Lösung für die Haushaltsplanung durch SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC).
Das neue System soll die fachlichen Anforderungen des Landes Baden-Württemberg langfristig und tragfähig unterstützen, dabei ist das neue System soweit möglich auf den SAP-Standard zurückzuführen. Es sind sämtliche Arbeiten für den Aufbau (inkl. Planungen/Design), Implementierung (inkl. Integration der Systemkomponenten sowie Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung Bestandteil des Gesamtsystems.
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vor-nimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Die Auswahl der Bewerber für das Verhandlungsverfahren erfolgt anhand einer Auswertung der folgenden Anlagen:
Nach Analyse der A-Kriterien (Ausschlusskriterien), deren Nichterfüllung einen sofortigen Ausschluss des Bewerbers bewirken, wird die Auswertung der B-Kriterien (Bewertungskriterien) zugrunde gelegt. Im Zuge der Bewertung der B-Kriterien werden entsprechend dem aufgeführten Erfüllungsgrad und der Gewichtung Punkte vergeben (vgl. Anlage 3 zum TWB 0230/218 - Antragsblatt Unternehmen, Anlage 3.1 zum TWB 0230/218 - Skill-Profile). Die vier Bewerber mit den höchsten Wertungspunkten werden zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren aufgefordert. Sollten zwei Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, wird ein Losentscheid durchgeführt.
Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der
Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A).
Nachprüfungsverfahren können unter Berücksichtigung der Frist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB eingereicht werden.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A). Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. Wir erklären, dass gegen uns keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A). Sowie siehe Vergabeunterlagen.