Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-16
Buyer: Stadtwerke Strausberg GmbH, Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH, Stadtwerke Neuruppin GmbH
Country: DE
Region: DE409
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212451 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 9961114 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Beschaffung eines Abrechnungssystems, Beschaffung von CORE-Modulen
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen.
Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. 
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt.
Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen.

Hinweis: Die Stadtwerke Strausberg haben aktuell auch die Core-Module von SAP im Einsatz. Im Rahmen dieser Ausschreibung umfasst die angebotene Leistung des Auftragnehmers für die Stadtwerke Strausberg auch die Einführung, Bereitstellung und den Support für die Core-Module.

Im Übrigen wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.
Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen.
Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. 
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt.
Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen.

Im Übrigen wird auf die eigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.
Die Stadtwerke Strausberg GmbH (SSG), die Stadtwerke Ludwigsfelde GmbH (SWL) und die Stadtwerke Neuruppin GmbH (SWN) setzen derzeit das Abrechnungssystem IS-U von SAP für die Mandanten Vertrieb und Netz ein. Der Betrieb und die Wartung des Systems (inkl. Ticketing) wird aktuell als Dienstleistung durch einen Systembetreuer bezogen.
Das aktuelle System in der R/3-Ausführung wird absehbar durch S4/HANA abgelöst, da SAP den Support für IS-U R/3 zu einem festgelegten Termin einstellen wird. In Anbetracht dieser Situation sind die drei Stadtwerke auf der Suche nach einer neuen Softwarelösung, die das bestehende Abrechnungssystem ersetzt und die wesentlichen Geschäftsprozesse, insbesondere die Abrechnung, effizient abwickeln kann. 
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines neuen Abrechnungssystems, das die Anforderungen der drei Stadtwerke erfüllt und eine kosteneffiziente, transparente Lösung bietet. Bisherige Umsysteme (z.B. EDM, CRM) sollen in einem integrierten Ansatz durch das Abrechnungssystem ganzheitlich abgebildet werden. Das neue System muss die Ablösung des IS-U-Systems sicherstellen, die Systemkompatibilität garantieren und alle regulatorischen Anforderungen erfüllen. Dabei wird überwiegend eine Standardlösung präferiert und nur in begründeten Ausnahmefällen Funktionalitäten als Customizing-Lösung bezogen. Neben der reinen Bereitstellung der Softwarelösung soll auch der Betrieb und die Wartung (inkl. Ticketing) als Dienstleistung durch den Auftragnehmer bezogen werden. Eine benutzerfreundliche, zukunftsfähige Lösung sowie ein reibungsloser Übergang und eine langfristige Partnerschaft mit dem Auftragnehmer wird angestrebt.
Die angebotene Leistung des Auftragnehmers sollte das Abrechnungssystem, den Support (Betrieb, Wartung, Ticketing) sowie das Projektmanagement zur Einführung des neuen Systems enthalten. Die Ausschreibung erfolgt anhand von 3 Losen.

Im Übrigen wird auf die beigefügten Vergabeunterlagen verwiesen.


Winner: SIV - Service für Informationsverarbeitung Aktiengesellschaft
Award value: 9961114.33
Number of bids: 2