Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-25
Buyer: Helen Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-09-09
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Helen Oy:n voimalaitosten vartiointipalveluiden hankinta 24 kuukaudeksi 1.2.2022 - 31.1.2024 ja lisäksi hankinta sisältää optiot neljäksi vuosiksi, vuosi kerrallaan. Hankinta käsittää paikallisvartiointia ja etävalvontaa teknisillä järjestelmillä sekä hälytyskäyntejä tarvittaessa, samoin lisävartiointia tarpeen mukaan. Hinnantarkastusmenettely Sopimuksen mukaisesti.
Toimittajan tulee tarjota kaikki osat. Tilaaja tilaa lisävartiointiosuuden edullisimman tarjouksen tehneeltä Toimittajalta. Toimittaja voi olla sama tai eri kuin voimalaitosten ja tunneleiden vartiointipalveluosuuden Toimittaja.
Sopimuskumppanin tulee käyttää sopimuksen mukaisessa palvelussaan Finanssialan hyväksymää hälytyskeskusta, mutta sen ei tarvitse olla sopimuskumppanin oma.
Tarjouspyynnössä tullaan pyytämään tarjoamaan eri vartiointilaajuusvaihtoehtoja. Tarjoajan on tarjottava kaikki vaihtoehdot. Tilaajalla on sopimuksen voimassaoloaikana oikeus vaihtaa vartiointilaajuusvaihtoehtoa.
4 optiovuotta, vuosi kerrallaan. 1.2.2024 - 31.1.2025, 1.2.2025 - 31.1.2026, 1.2.2026 - 31.1.2027 ja 1.2.2027 - 31.1.2028.
Sopimuskumppanin tulee käyttää sopimuksen mukaisessa palvelussaan Finanssialan hyväksymää hälytyskeskusta, mutta sen ei tarvitse olla sopimuskumppanin oma.
4 optiovuotta, vuosi kerrallaan. 1.2.2024 - 31.1.2025, 1.2.2025 - 31.1.2026, 1.2.2026 - 31.1.2027 ja 1.2.2027 - 31.1.2028.
Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä  Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen
yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.
saatujen tietojen perusteella. Tarjoajaehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä+ A+ tai riskiluokka 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätösasiakirjojen tai muun (jos tilinpäätöstietoja ei ole, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa) vastaavan selvityksen
mukaan olevan vastaava. Tarjoajaehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajaehdokkaat, joiden ratingluokitus on A tai B taikka riskiluokitus 4,voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Ks. vaatimukset Tarjouspalvelussa välilehdellä "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja lataa pyydetyt tiedot liitteeksi.
Sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset kohdan III.1.1 mukaan  sekä rikosrekisteriote tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenestä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävästä henkilöstä. Hankintamenettelyä varten koostettavan rikosrekisteriotteen voi tilata lomakkeella Oikeusrekisterikeskuksen sähköisessä asiointipalvelussa (lisätietoja osoitteesta https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/loader.html.stx?path=/channels/public/www/ork/fi/structured_nav/asiakaspalvelu/rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus). Tulevan sopimuskumppanin on toimitettava tarvittavat rikosrekisteriotteet jokaisen kilpailutuksen osalta erikseen.

Eligibility requirements: Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä  Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.