Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72000000 | 72200000 | 72222300: Information technology services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 990000000 CZK
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je uzavření rámcových dohod na dobu určitou, a to na 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti rámcových dohod. Rámcové dohody budou uzavřeny pro každou část Veřejné zakázky zvlášť.
Předmětem rámcových dohod je stanovení podmínek a postupu při zadávání dílčích veřejných zakázek zadávaných na jejich základě („Dílčí smlouvy“), jejichž předmětem bude zajištění potřebných kapacit IT odborníků pro realizaci implementačních služeb pro informační systémy včetně backendových a frontendových částí, služeb systémové integrace a služeb poskytování uživatelské podpory a provozu a rozvoje informačních systémů, modulů, aplikací a/nebo funkcionalit. Tyto služby budou poskytovány na bázi FIX TIME FIX PRICE, Time & Material nebo Paušální služby, příp. kombinace těchto způsobů dle charakteru Dílčí smlouvy. 
Podmínky plnění rámcových dohod a Dílčích smluv jsou podrobně vymezeny v závazných návrzích rámcových dohod a jejich přílohách, přičemž závazný návrh rámcové dohody pro Část 1 Veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 14 Zadávací dokumentace, závazný návrh rámcové dohody pro Část 2 Veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 15 Zadávací dokumentace, závazný návrh rámcové dohody pro Část 3 Veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 16 Zadávací dokumentace a závazný návrh rámcové dohody pro Část 4 Veřejné zakázky tvoří Přílohu č. 17 Zadávací dokumentace (souhrnně jako „Rámcové dohody“ či jednotlivě jako „Rámcová dohoda“).
Každá z Rámcových dohod bude uzavřena mezi Zadavatelem a minimálně 5 (pěti) dodavateli. Nebude-li Zadavatel schopen vybrat min. počet dodavatelů uvedený v předchozí větě, může Zadavatel uzavřít Rámcové dohody s nižším počtem dodavatelů, kteří splní zadávací podmínky příslušné části Veřejné zakázky, minimálně však vždy se 2 (dvěma) dodavateli.
Vedle dodavatelů, kteří se v hodnocení umístí na prvních 5 (pěti) místech, uzavře Zadavatel Rámcové dohody na příslušnou část Veřejné zakázky s každým dalším dodavatelem splňujícím zadávací podmínky příslušné části Veřejné zakázky, jehož Průměrná MD cena je vyšší o nanejvýš 20 % než Průměrná MD cena dodavatele, jehož nabídka se umístila na 5. (pátém) místě v hodnocení nabídek na příslušnou část Veřejné zakázky.
Maximální rozsah plnění, které je Zadavatel na základě Rámcových dohod oprávněn odebrat, je stanoven v Rámcových dohodách.
Předmětem hodnocení je vážený průměr všech jednotkových cen za MD za jednotlivé pozice v realizačním týmu v Kč bez DPH dle struktury nabídkové ceny zpracované dodavatelem v souladu s čl. 6 této Zadávací dokumentace, konkrétně údaj „Průměrná MD cena“ uvedený v Příloze č. 2 Zadávací dokumentace.

Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší Průměrnou MD cenou v Kč bez DPH v rámci plnění dané části Veřejné zakázky.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem Části 1 Veřejné zakázky – Vývoj aplikací je zajištění zejména následujících služeb:
-	vytvoření (před)implementační analýzy a/nebo technické specifikace informačních systémů, modulů, aplikací a/nebo funkcionalit,
-	vývoj a implementace nových informačních systémů, modulů, aplikací a/nebo funkcionalit včetně odpovídajícího procesního poradenství,
-	rozvoj a změna stávajících informačních systémů, modulů, aplikací a/nebo funkcionalit, opravy a aktualizace,
-	vytvoření a dodání dokumentace vztahující se k systému, modulům, aplikacím a/nebo funkcionalitám při jejich vývoji a změnách,
-	poskytování podpory běhu nově implementovaných informačních systémů, modulů, aplikací a/nebo funkcionalit, zajišťování správy, provozu, dostupnosti, služeb pohotovosti a řešení konkrétních problémů,
Služby podpory provozu mohou být poskytovány v režimu 24/7, přičemž v takovém případě bude v Dílčí smlouvě stanovena úroveň SLA (Service-level Agreement). Dodavatel bude v rámci poskytování těchto služeb reagovat na záležitosti plynoucí z provozu vybraného informačního systému, jehož se bude uzavřená Dílčí smlouva týkat (požadavky na aktualizace systému, nefunkčnost, komunikaci s jinými orgány, aj.). 
-	poskytnutí služeb při migracích,
-	školení pracovníků Zadavatele na práci s novým informačním systémem, modulem, aplikací či funkcionalitou,
-	zajištění součinnosti s dalšími dodavateli zapojenými do plnění předmětné Veřejné zakázky (resp. dalších částí), pokud je to nezbytné pro zajištění návaznosti, kompatibility nebo efektivní realizace těchto služeb.
Předmětem Části 4 Veřejné zakázky – Podpora provozu SW je zajištění zejména následujících služeb:
-	zajištění služeb uživatelské podpory a provozu stávajících informačních systémů (včetně informačních systémů veřejné správy ve smyslu § 2 odst. 1 písm. b) zákona o IS veřejné správy), modulů a aplikací Objednatele a/nebo jejich funkcionalit,
-	zajištění služeb pohotovosti a řešení incidentů,
-	zajištění maintenance (údržby) a legislativního souladu,
-	zajištění součinnosti s dalšími dodavateli zapojenými do plnění předmětné Veřejné zakázky (resp. dalších částí), pokud je to nezbytné pro zajištění návaznosti, kompatibility nebo efektivní realizace těchto služeb.
Tyto služby budou poskytovány v režimu 24/7, přičemž v Dílčí smlouvě bude stanovena úroveň SLA (Service-level Agreement). Dodavatel bude v rámci poskytování těchto služeb reagovat na záležitosti plynoucí z provozu vybraného informačního systému, jehož se bude uzavřená Dílčí smlouva týkat (požadavky na aktualizace systému, nefunkčnost, komunikaci s jinými orgány, aj.). Dílčí smlouva bude mít charakter smlouvy o poskytování služeb.