Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-11
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72512000: Document management services | 79995100 | 79995200 | 79996100 | 92510000
Estimated value: 9200000 EUR
Submission deadline: 2022-11-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet er at tildele en rammeaftale til en enkelt succesfuld tilbudsgiver, der skal levere dokument- og informationsforvaltningstjenester til EIB-gruppen.
De dokument- og informationsforvaltningstjenester der skal leveres til EIB-Gruppen er grupperet i følgende specifikke tjenesteområder: EIB's team for det centrale postlokale, EIB's team for det centrale arkiv, EIB's afdeling for informationsressourcer, EIF's dokument- og informationsforvaltningstjenester. Tjenesteydelserne skal leveres under modellen forvaltede tjenester, hvorved tjenesteyderen påtager sig ledelsen fra start til slut samt det operationelle ansvar for tjenesterne. For yderligere oplysninger henvises til udbudsdokumenterne.
En indledende varighed på to år, der kan forlænges stiltiende to gange, hver gang for en periode på ét år (fire år i alt).
Se venligst udbudsmaterialet (opfordring til deltagelse, afsnit 1.7. »Udvælgelseskriterier« og 1.8. »Kriterier for optagelse på prækvalifikationslisten«).
Dette er en udbudsprocedure i to trin. I første fase skal interesserede økonomiske aktører kun indgive en anmodning om deltagelse bestående af dokumenterne beskrevet i afsnit 2 i opfordringen til deltagelse (der skal ikke afgives bud under første trin). Kun ansøgere på EIB's prækvalifikationsliste vil blive opfordret til at afgive bud i udbudsprocedurens anden fase.
I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest ét år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu). Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Ziel ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen einzigen erfolgreichen Bieter, der Dokumenten- und Informationsmanagementdienste für die EIB-Gruppe erbringt.
Die für die EIB-Gruppe zu erbringenden Dienstleistungen im Bereich Dokumenten- und Informationsmanagement werden nach den folgenden spezifischen Dienstleistungsbereichen zusammengefasst: Zentrales Poststellenteam der EIB, Zentrales Archivteam der EIB, Referat Informationsressourcen der EIB, Dokumenten- und Informationsmanagementdienste des EIF. Die Dienstleistungen sind im Rahmen eines verwalteten Dienstleistungsmodells zu erbringen, wobei der Dienstleister die End-to-End-Verwaltung und die operative Verantwortung für die Dienstleistungen übernimmt. Weitere Informationen finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.
Erstlaufzeit von zwei Jahren, stillschweigend 2-mal verlängerbar, jeweils für einen Zeitraum von einem Jahr (insgesamt vier Jahre).
Bitte beachten Sie die Ausschreibungsunterlagen (Aufforderung zur Teilnahme, Abschnitte 1.7. „Auswahlkriterien“ und 1.8. „Kriterien für die Auswahlliste“).
Es handelt sich um ein zweistufiges Beschaffungsverfahren. In der ersten Stufe reichen interessierte Wirtschaftsteilnehmer nur einen Teilnahmeantrag ein, der aus den in Abschnitt 2 der Aufforderung zur Teilnahme beschriebenen Unterlagen besteht (in der ersten Stufe werden keine Angebote eingereicht). Nur die von der EIB in die engere Wahl gezogenen Bewerber werden aufgefordert, im zweiten Schritt des Beschaffungsverfahrens ein Angebot einzureichen.
Falls in den letzten fünf Kalendertagen vor Ablauf der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist keine Verfügbarkeit oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel vorliegen, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) genannten Adresse zu abonnieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.
Die Bieter können zunächst Bedenken hinsichtlich der Beschaffung an die Bank unter Verwendung der Kontaktdaten unter Ziffer I.1) dieser Auftragsbekanntmachung einreichen. Wenn Bieter oder andere interessierte Parteien der Ansicht sind, dass die EIB einen Fall von Missständen in der Verwaltungstätigkeit begangen hat (z. B. hat sie es versäumt, im Einklang mit ihren etablierten Richtlinien, Standards und Verfahren zu handeln oder die Grundsätze der guten Verwaltung zu beachten), können sie sich beim Beschwerdemechanismus der EIB-Gruppe beschweren (siehe https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt, zu dem die angebliche Maßnahme, Entscheidung oder Unterlassung der Bank vom Beschwerdeführer hinreichend bekannt sein könnte). Wenn die Bieter mit dem Ergebnis unzufrieden sind, können sie eine Überprüfung der Antwort der EIB-Gruppe auf die Beschwerde durch den Europäischen Bürgerbeauftragten beantragen (siehe https://www.ombudsman.europa.eu). Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Vergabeentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung und/oder Schadenersatz erheben. Anfragen von Bietern, Antworten der Bank oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter Ziffer VI.4.1) dieser Vertragsbekanntmachung angegeben.
The objective is to award a framework agreement to a single successful tenderer, which will provide document and information management services for the EIB Group.

Eligibility requirements: Jf. venligst udbudsmaterialet.
Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Please refer to the procurement documents.
Véanse los documentos del concurso.
katso hankinta-asiakirjat.
Voir dossier d'appel d'offres.
Παρακαλείσθε να ανατρέξετε στα έγγραφα του διαγωνισμού.
Cfr. documenti di gara.
Raadpleeg de aanbestedingsstukken.
Consultar a documentação do concurso.
Se upphandlingsdokumenten.
Viz zadávací dokumentace.
vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentumokat.
Žr. pirkimo dokumentus.

Award value: 9200000