Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: JUDETUL TULCEA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2000000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor institutiei (front office –back office) în cadrul Judetului Tulcea prin proiectul „Ecosistem digital interconectat și interoperabil- UAT Județul Tulcea
Judeţul Tulcea prin Consiliul Judeţean Tulcea implementează proiectul “„Ecosistem digital interconectat și interoperabil- UAT Județul Tulcea", COD SIPOCA/SMIS: 1207/154551.Proiectul este cofinanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publica și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1 „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit constă in Implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor institutiei (front office –back office) în cadrul Judetului Tulcea.  Serviciile vor consta în implementarea Ecosistemului digital interinstituţional interconectat si interoperabil (incluzând modul de comunicare interinstituţională, platforma de lucru colaborativ , platforma de management al identităţilor, modul de semnare electronica la distanţă, baze de date partajate) destinat gestionarii activitatii institutiei. Soluţia va permite digitalizarea proceselor specifice si va asigura canalele de legătura între entităţile participante la acestea. Soluţia va fi destinata sa eficientizeze activitatea funcţionarilor publici si sa permită beneficiarilor de servicii publice (persoanelor fizice si juridice) accesul la serviciile oferite, asigurând fluidizarea circularii informaţiilor si documentelor specifice, creşterea gradului de trasabilitate operaţională si un nivel înalt de transparenţă decizionala.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21 zile.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Obiectul prezentului Contract îl reprezintă implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, în conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 21 zile
In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 14 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Proiectul este cofinanţat din Fonduri Structurale prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 „Administrație publica și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectivul specific 2.1 „Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”
Judeţul Tulcea prin Consiliul Judeţean Tulcea implementează proiectul  „Ecosistem digital interconectat și interoperabil- UAT Județul Tulcea”,COD SIPOCA/SMIS: 1207/154551.
Proiectul este cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020
“Implementare infrastructura cloud based pentru debirocratizarea proceselor institutiei (front office –back office) în cadrul Judetului Tulcea
Ofertantii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice si financiare informatiile pe care le considera confidentiale si care nu pot fi dezvaluite tertilor mentionând motivele pentru care aceste informatii trebuie sa fie confidentiale. Se accepta documente echivalente celor solicitate prin documentatia de atribuire, respectiv se accepta atestari echivalente ale operatorilor economici stabiliti in alte state sau operatori economici care folosesc personal stabilit in alte state. Se va completa DUAE configurat in SEAP, la documetatia de atribuire din cadrul prezentului anunt. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original si/sau copie în vederea participarii la procedura. Analizarea documentelor prezente de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu înlatura raspunderea exclusiva a ofertant sub acest aspect. Documentele vor fi semnate electronic. Documentele justificative, actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE, urmeaza a fi prezent la solicitarea autoritatii contractante ,doar de catre ofertantul clasat pe loc I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nu se accepta oferte alternative. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatura electronica).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice: Solicitările de clarificări se vor transmite în mod exclusiv în SICAP la Secțiunea «Solicitare de Clarificare/Intrebari/Comunicari » din cadrul procedurii de atribuire derulate pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor legale si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale AC prevazute la art 160 -161 din LG98/2016. Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare in legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile in SEAP. Comisia de evaluare va analiza DUAE in corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei.
Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus autoritatea contractanta va introduce in SEAP rezultatul dupa ca admis/respins, conforma/neconconforma, inacceptabila/neadecvata, si va deschide in SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc in clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de atribuire, acordand un termen de raspuns. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), in format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.


Winner: ACONNECT SMART SOFTWARE
Award value: 2000000
Number of bids: 1