Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-28
Buyer: Rhine- Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212221 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2024-03-11

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB
§§ 56, 57 VgV
Nichterfüllen von Eignungsanforderungen
(1) Gegenstand ist die Erbringung von Leistungen zur Planung und Erstellung eines deutsch-englisch-französisch-spanisch-chinesischen Internetauftritts in Form von Internetauftritt und Mobile App sowie inkl. sog. Central Results Services für die "World University Games 2025". Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH (im Folgenden "Auftraggeber" genannt) ist das Lokale Organisationskomitee (LOC) für die Summer World University Games 2025 (im Weiteren: RR2025). Deutschland und Nordrhein-Westfalen mit der Rhein-Ruhr-Region werden bei den FISU World Uni-versity Games Rhine-Ruhr 2025 vom 16. bis 27. Juli 2025 rund 10.000 Sportler und Funktionäre aus 170 Ländern be-herbergen.
(2) Der Auftraggeber wird selbst für die Einstellung der Dienstleistungsergebnisse in das World Wide Web und für die Abrufbarkeit über das Internet Sorge tragen. Der Auftragnehmer ist weder zur Bereitstellung von Speicherplatz für die Website (Hosting) noch zur Beschaffung einer Internet-Domain verpflichtet. Auch die Verschaffung des Zugangs zum Internet (Access-Providing) gehört nicht zu den Leistungspflichten des Auftragnehmers.
Der Bieter sichert zu, dass sein Unternehmen selber oder das seines Unterauftragnehmer von den Herstellern der Produkte zertifiziert ist für die Inbetriebnahme und Wartung. Ein gegebenenfalls eingesetzter Unterauftragnehmer ist zu benennen, sofern der Bieter diese Zertifizierungen nicht vollständig inne hat.
Mit seinem Angebot legt der Bieter ein Informationssicherheitskonzept vor, in dem die technisch organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der im Kapitel "Informationssicherheit und Datenschutz" geforderten IT-Sicherheiten dargestellt sind.
Benennen Sie drei (3) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten drei (3) Jahren, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist. Vergleichbar sind solche Aufträge, die Sportveranstaltungen umfassten, die auch die Bereitstellung und den Betrieb des Website- und Mobile-App-Backends umfassten und die folgenden Leistungsparameter umfassten:

1. Bereitstellung von Web-Ergebnissen und Ergebnissen für mobile Apps
2. Erfolgreiche Integration des Central Result-Systems mit dem Kommentarinformationssystem
3. Betriebsdienstleistungen mit Service Desk und Außendienst durch den Games Time-Betrieb
4. Erfolgreiche Integration des Central Result-Systems mit On-Venue Result System von mehr als 15 Sportarten

SOWIE vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden sind.

Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag:
- Rückabwicklung des Vertrages
- Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund
- Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen
- Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten.
- Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises.
 
Hinweise:
Es ist zwingend erforderlich, dass jede der mindestens drei (3) geforderten Referenzen alle Kriterien von 1. bis 4. erfüllt sowie vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden ist.
Es ist das Dokument „Eigenerklärung_zu_Referenzen_RR2025_DTS“ zu nutzen.
Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zum Ausschluss des Angebots.
Es wird der fachliche Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verlangt.
Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden.

Mindestanforderung:
Drei (3) entsprechende Projekte aus den vergangenen fünf (5) Jahren (gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist).“

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI