Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-18
Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Projekt „Druckkostenoptimierung/-management“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Das Universitätsklinikum Magdeburg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines Pay per Page-Vertrages in Verbindung mit einer inkludierten Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Das Projekt „Druckkostenoptimierung/-management“ ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Das Universitätsklinikum Magdeburg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines Pay per Page-Vertrages in Verbindung mit einer inkludierten Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.
Die Zielsetzung ist die Implementierung eines wirtschaftlichen, einheitlichen und qualitativ hochwertigen Druckerkonzeptes unter Berücksichtigung aktueller Technologien.
Der AG erwartet ein Gesamtkonzept welches mit minimalem Aufwand zu administrieren ist. Die Geräte und deren Konfiguration sind zu standardisieren. Die Geräte und Softwarekomponenten müssen gesetzlichen Anforderungen und den Leit- und Richtlinien des AG zu Datenschutz und IT-Sicherheit genügen.
Der AN ist verantwortlich das Gesamtsystem in einen betriebsbereiten Zustand zu bringen. Der endgültige Zuschlag erfolgt erst nach Ende der Testphase mit Nachweis eines betriebsfähigen Gesamtzustandes.
Im Rahmen des Projektes wurde die aktuelle Infrastruktur qualitativ und quantitativ untersucht, was zu den Bestimmungen der vorliegenden Leistungsbeschreibung geführt hat. Der Leistungsumfang und die Erwartungen an die Leistungsqualität und Schnittstellen sind im Folgenden dargestellt.
Die Leistung ist in Form eines Rahmenvertrags (Pay per Page) ausgeschrieben, d. h. die Vergütung und Abrechnung erfolgt per monatlichen Abschlagszahlungen und einer jährlichen Verrechnung der Mehr- oder Minderverbräuche auf Basis einer festgelegten Kalkulationsgrundlage von Seiten. Alle Lieferungen und Leistungen werden über einen sogenannte „All-in Click“ mit inkludiertem Seitenvolumen abgerechnet. Die in den beigefügten Tabellen dargestellten Seitenangaben basieren auf Erfahrungswerten der letzten Jahre und stellen die Kalkulationsgrundlage dar.
— Eigenerklärung/Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Eigenerklärung/Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung/Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen,
— Eigenerklärungen der Bieter entsprechend den Bestimmungen und Gesetzten des Landesvergabegesetzes-LSA,
Durch die veranschlagte Absetzung für Abnutzung für Drucker und Multifunktionsgeräten von 5 Jahren, soll eine Rahmenvereinbarung von 60 Monaten geschlossen werden.
Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer nach dem Zuschlag unverzüglich mit der Bearbeitung beginnt.

Eligibility requirements: — unterschriebene Checkliste Teil A-C, — unterschriebene Bewerbererklärung EU, — unterschriebene Vereinbarung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, — unterschriebenes Angebotsschreiben, — ADV-Vertrag Muster, — unterschriebene Leistungsbeschreibung, — Angebot für Signatur, — Eigenerklärung/Es liegt keine Insolvenz/Liquidation vor, — Eigenerklärung/Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, — gültige Bescheinigung/Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt, — gültige Bescheinigung/Die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung wurden entrichtet, — gültige Bescheinigung/Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, — gültige Bescheinigung/Gewerbean- bzw. -ummeldung, Gewerbeerlaubnis, — gültige Bescheinigung/Eintragung im Berufs- und Handelsregister, — Eigenerklärung/Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Eigenerklärung/Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, — gültige Bescheinigung/Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht), — Eigenerklärungen der Bieter entsprechend den Bestimmungen und Gesetzten des Landesvergabegesetzes-LSA, — Eigenerklärung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des GWB § 123, §124, §125, — Eigenerklärung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des GWB § 128.