Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-02-03
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-02-28

Technical requirements: Die Hochschule Düsseldorf (HSD) beabsichtigt, für sich und andere Hochschulen des Landes NRW im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Grundlage von Volumenlizenzverträgen des Unternehmens Microsoft über einen Handelspartner für Lizenzen auszuschreiben. Die Hochschule Düsseldorf agiert dabei als Konsortialführerin.   Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag geschlossen werden.
Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.   Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.
Unterlagen, die nicht preisrelevant sind, können bei Bedarf noch nachgefordert werden. Sinnvoll ist es allerdings, alle in der Ausschreibung geforderten Unterlagen direkt beizufügen.
Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.    Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen. Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen:   - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.   - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.   - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.    Es ist keine Lieferung erforderlich, vielmehr erfolgt der Bezug der Softwarelizenzen über das Online-Portal "Volume Licensing Service Center"; falls die Lieferung von Datenträgern notwendig ist, muss dies im jeweiligen Beitritt mit dem Auftragnehmer vereinbart werden.    Der Auftragnehmer verschafft der Auftraggeberin die Lizenzen frei von Mängeln. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des "Campus and School Agreement".

Eligibility requirements: Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.   Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.
Unterlagen, die nicht preisrelevant sind, können bei Bedarf noch nachgefordert werden. Sinnvoll ist es allerdings, alle in der Ausschreibung geforderten Unterlagen direkt beizufügen.
Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.    Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen. Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen:   - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.   - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.   - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.    Es ist keine Lieferung erforderlich, vielmehr erfolgt der Bezug der Softwarelizenzen über das Online-Portal "Volume Licensing Service Center"; falls die Lieferung von Datenträgern notwendig ist, muss dies im jeweiligen Beitritt mit dem Auftragnehmer vereinbart werden.    Der Auftragnehmer verschafft der Auftraggeberin die Lizenzen frei von Mängeln. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des "Campus and School Agreement".