Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-14
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 4859500 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa nieprzerwanego i niezakłóconego udostępnienia Zamawiającemu do użytkowania przez wszystkich użytkowników wewnętrznych PGW Wody Polskie gotowego (pracującego produkcyjnie) oprogramowania PLATFORMY ZAKUPOWEJ (zwanego dalej „aplikacją” lub „platformą zakupową”), jako usługi zdalnego udostępnienia, poprzez sieć Internet, oprogramowania Wykonawcy do obsługi postępowań PZP i postępowań zakupowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej spośród wszystkich ofert, niepodlegających odrzuceniu, wg poniższego wzoru: PC = (Cn : Cb) x 60, gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Łącznie w kryterium "cena brutto" można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Dodatkowe funkcjonalności" poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniżej opisanymi zasadami:
1) Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każdą dodatkową funkcjonalność, w przypadku zaoferowania 80 i więcej dodatkowych funkcjonalności, Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów w ww. kryterium, tj. 40 punktów. W przypadku niezaoferowania dodatkowych funkcjonalności Zamawiający w ww. kryterium przyzna 0 punktów. 
2) Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie liczby zadeklarowanych dodatkowych funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, a wskazanej w Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2b do SWZ. 
3) Przez funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, Zamawiający rozumie funkcjonalności, które zostały najpóźniej w tym dniu wdrożone w wersji produkcyjnej platformy i dotychczasowi użytkownicy platformy mogą z nich korzystać. 
4) Testy/prezentacje potwierdzające, iż oferowana Platforma spełnia wymagania Zamawiającego oraz posiada funkcjonalności fakultatywne, których spełnianie Wykonawca zadeklarował w złożonym wraz z ofertą Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do SWZ. 
5) W trakcie badania ofert, Wykonawcy zaprezentują funkcjonalności zaoferowanej platformy zakupowej w wersji produkcyjnej wg. stanu na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji funkcjonalności Platformy w wersji innej niż produkcyjna. Przez funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, Zamawiający rozumie funkcjonalności, które zostały najpóźniej w tym dniu wdrożone w wersji produkcyjnej platformy. Wersja produkcyjna platformy to stabilna wersja aplikacji, udostępniona użytkownikom, którzy ostatecznie będą jej używać. 
6) Zamawiający zaprosi do prezentacji wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Zaproszenie zostanie wystosowane z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.  
7) Wykonawca w złożonej ofercie zobowiązany jest wskazać link dostępowy (adres internetowy) do oferowanej Platformy oraz login i hasło umożliwiające Zamawiającemu dostęp do Platformy i samodzielne testowanie funkcjonalności w złożonych wraz z ofertą Danych dostępowych do Platformy zakupowej. 
8) Prezentacje odbędą się na indywidualnych spotkaniach przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem aplikacji MS Teams na środowisku uprzednio skonfigurowanym przez Wykonawcę. Przez konfigurację środowiska Zamawiający rozumie zasilenie danymi wejściowymi umożliwiającymi prezentację oferowanych funkcjonalności. 
9) Prezentacje odbędą się po zalogowaniu do Platformy przy użyciu wskazanego w ofercie Wykonawcy linku dostępowego (adresu internetowego) oraz loginu i hasła. 
10) Czas konfiguracji i uzyskania połączenia przez MS Teams maksymalnie 30 min. od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu prezentacji. 
11) Maksymalny czas prezentacji (liczony od zalogowania się wykonawcy do Platformy lub upływu terminu o którym mowa w pkt 10) – 16 godzin zegarowych (przez dwa następujące po sobie dni robocze po maksymalnie 8 godzin każdego dnia). W trakcie prezentacji możliwe są przerwy na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy o łącznej długości nie przekraczającej 30 min. Czas przerw nie wlicza się do czasu prezentacji. Nagranie z prezentacji w danym dniu nie podlega zatrzymaniu w czasie przerw. Ekran prezentacyjny powinien być cały czas widoczny, aby umożliwiać jego ciągłe nagranie.  
12) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego prowadzona jest prezentacja (MS Teams), która powoduje brak możliwości przeprowadzenia lub kontynuacji rozpoczętej prezentacji, jest ona kontynuowana niezwłocznie po usunięciu tej awarii tj. w następnym dniu roboczym w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli w następnym dniu roboczym zaplanowano prezentację kolejnego z wykonawców, prezentacja wykonawcy której nie rozpoczęto lub przerwano w wyniku awarii odbywa się w pierwszym wolnym dniu roboczym w którym prezentacji innego wykonawcy nie wyznaczono.  
13) Awaria Platformy zakupowej oferowanej przez Wykonawcę lub połączenia internetowego umożlwiającego połączenie przez MS Teams po stronie Wykonawcy nie wstrzymuje czasu trwania prezentacji.  
14) Przed przystąpieniem do prezentacji danej funkcjonalności, Wykonawca informuje o tym, którą funkcjonalność aktualnie będzie prezentował przez wskazanie jej numeru/oznaczenia i opisu zgodnego z numerem/oznaczeniem i opisem zawartym w Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ. 
15) W zaproszeniu do prezentacji Zamawiający wskaże wybrane przez siebie funkcjonalności obligatoryjne w liczbie co najmniej 20, a maksymalnie 30, które wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w trakcie prezentacji. Wykonawca w trakcie prezentacji obowiązkowo przedstawia również wszystkie funkcjonalności dodatkowe, których spełnianie na dzień składania ofert zadeklarował w złożonej ofercie (Załącznik Nr 2b do SWZ). 
16) Spotkania z przeprowadzonych prezentacji zostaną nagrane (video/audio). Prezentacje te (i ich nagrania) stanowią przedmiotowy środek dowodowy i podlegają udostępnieniu na zasadach właściwych dla tych środków, z zastrzeżeniem, że aby zachować równe  traktowanie wykonawców podczas prezentacji, udostępnienie nagrań może nastąpić nie wcześniej niż po zakończeniu prezentacji ostatniego z zaproszonych wykonawców. 
17) Jeżeli w trakcie prezentacji nie potwierdzi się spełnianie wymagań obligatoryjnych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.  
18) Jeżeli w trakcie prezentacji nie potwierdzi się spełnianie wymagań fakultatywnych, których spełnianie Wykonawca zadeklarował w złożonej ofercie, oferta Wykonawcy za te funkcjonalności nie otrzyma punktów w kryterium oceny „Funkcjonalności dodatkowe"
19) Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert Dodatkowe funkcjonalności wynosi – 40 pkt.
zawarte zostały w pkt 19 SWZ (art. 505 - 590 ustawy Pzp)
Zamawiający przewiduje maksymalnie 4 wznowienia po 24 miesiące (łącznie 96 miesięcy wznowień) w zakresie realizacji Etapu IIIA i IIIB. Zmawiający zastrzega, że wznowienia obejmują również wznowienia zakresu opcyjnego. Szczegółowe informacje i zasady wznowień zawarte zostały w § 9 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.


Winner: Hubexo Poland S.A.
Award value: 4859500
Number of bids: 2