Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-07
Buyer: gkv informatik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem externen Dienstleister, welcher das Lizenzmanagement des Auftraggebers bei der Optimierung des Bereichs und der Erstellung von Lizenzbilanzen unterstützt. Das Vorgehen zur Erstellung von Lizenzbilanzen umfasst sowohl die Nutzungserfassung, die Vertrags- und Lizenzerfassung, die Überprüfung der Lizenzbedingungen sowie die Erstellung der Lizenzbilanzen für jeden Gesellschafter und für den gkvi Eigenbetrieb. Ziel ist es, Transparenz über den IST-Stand herzustellen und Maßnahmen für ggf. identifizierte Compliance-Risiken aufzuzeigen und einzuleiten.
Die Leistungserbringung erfolgt im Wesentlichen remote. Etwa 5 % der Leistungserbringung erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber am Standort Wuppertal.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages mit einem externen Dienstleister, welcher das Lizenzmanagement des Auftraggebers bei der Optimierung des Bereichs und der Erstellung von Lizenzbilanzen unterstützt. Das Vorgehen zur Erstellung von Lizenzbilanzen umfasst sowohl die Nutzungserfassung, die Vertrags- und Lizenzerfassung, die Überprüfung der Lizenzbedingungen sowie die Erstellung der Lizenzbilanzen für jeden Gesellschafter und für den gkvi Eigenbetrieb. Ziel ist es, Transparenz über den IST-Stand herzustellen und Maßnahmen für ggf. identifizierte Compliance-Risiken aufzuzeigen und einzuleiten.
Die nachfolgenden Unterlagen (drei Bulletpoints) sind auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen:
- aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist nicht älter als 6 Monate),
- Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung (Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, jeweils nicht älter als sechs Monate, es sei denn, dass Dokument weist ein zum Zeit-punkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf),
- Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als sechs Monate, es sei denn, das Dokument weist ein zum Zeitpunkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf)
- Haftpflichtversicherung Deckungshöhe für Sach- und Vermögensschäden jeweils in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall, jeweils insgesamt begrenzt auf 1 Mio. EUR je Vertragsjahr

Eligibility requirements: Die nachfolgenden Unterlagen (drei Bulletpoints) sind auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen: - aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist nicht älter als 6 Monate), - Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen in der Sozialversicherung (Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse und Berufsgenossenschaft, jeweils nicht älter als sechs Monate, es sei denn, dass Dokument weist ein zum Zeit-punkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf), - Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als sechs Monate, es sei denn, das Dokument weist ein zum Zeitpunkt der Einreichung noch nicht abgelaufenes Gültigkeitsdatum auf)