Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-15
Buyer: Stadt Trier
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2020-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013 für die Generalsanierung der Dreifeldsporthalle Wolfsberg Trier.
Gegenstand dieses Vertrages sind Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung gemäß §§ 55 ff. HOAI zur Sanierung der Sporthalle Wolfsberg, Montessoriweg 11, 54296 Trier.
Als Zielvorstellungen des Auftraggebers zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses (Planungs- und Überwachungsziele im Sinne von § 650p Abs. 2 BGB) werden – im Sinne einer werkvertraglichen Beschaffenheitsvereinbarung – definiert. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus dem „Gutachten 2019“ samt Anlagen, vgl. Anlage 190805_Bericht Wolfsberghalle. Die Leistungsphasen 1 und 2 (teilweise) sind bereits erbracht worden. Um u. a. den Wissensvorsprung des vorbefassten Bieters gegenüber anderen Wettbewerbern auszugleichen, werden alle in diesen Phasen erstellten Planungsunterlagen zur Grundlage dieses Verfahrens gemacht und allen zur Verfügung gestellt. Zudem können Bieter im Rahmen des Verhandlungsverfahrens Ortsbesichtigungstermine mit der Vergabestelle abstimmen.
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen. Zunächst werden nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 beauftragt, wobei Leistungsphase 2 nur anteilig beauftragt wird. Für die anteilige Leistungsphase 2 wird eine Leistung in Höhe von 5 % honoriert.
Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Grundleistungen der Leistungsphasen 5 und 6 sowie 8 und 9 – ganz oder teilweise – in einer oder mehreren weiteren Leistungsstufen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Auftrag geben. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung mit weiteren Leistungen über den laut Vertragsentwurf beauftragten Leistungsumfang hinaus besteht nicht. Die Leistungsphase 7 erbringt die zentrale Vergabestelle bis auf die fachtechnische Stellungnahme, die durch den Bieter zu erfüllen ist. Hierfür wird eine Leistung in Höhe von 2 % honoriert.
Die Vergabestelle betrachtet mit Blick auf die Rechtsprechung (OLG München, Beschluss v. 13.3.2017 – Verg 15/16) die einzelnen erforderlichen Planungsleistungen auf Grund eines funk-tionalen Zusammenhangs als „gleichartige Leistungen“ i. S. v. § 3 Abs. 7 S. 2 VgV und führt wegen Erreichen/Überschreiten des maßgeblichen Schwellenwertes bei Addition aller geschätzten Auftragsvolumina ein EU-weites Vergabeverfahren durch. Die einzelnen Planungsleistungen werden in separaten Vergabeverfahren vergeben.
Parallel zu dieser Ausschreibung erfolgen Ausschreibungen von Architektenleistungen der Objektplanung Gebäude.
— die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 müssen bis November 2020 vollständig erbracht werden und die Leistungsphasen 5 – 7 sind bis Oktober 2021 abzuschließen;
— mit der Ausführung zur Sanierung erforderlichen Bauleistungen ist spätestens im Juli 2021 zu beginnen (Baubeginn);
— die zur Sanierung erforderlichen Bauleistungen sind spätestens bis September 2022 fertigzustellen (Bauende);
Der Auftragnehmer hat umgehend mit der Ausführung der geschuldeten Planungsleistungen zu beginnen (Beginntermin). Er hat die gesamten im Rahmen der Leistungsphasen 2 bis 4 des § 55 Abs. 1 HOAI vertraglich geschuldeten Leistungen bis spätestens November 2020 fertig zu stellen und insbesondere den für die Sanierung erforderlichen Bauantrag spätestens bis März 2021 einzureichen (Endfertigstellungstermin).
Der Auftraggeber behält sich die Einschränkung des Teilnehmerkreises vor. Höchste Anzahl der unter Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung geforderten und in Anlage 7 des Anlagenverzeichnisses zum Teilnahmewettbewerb angeführten vergleichbaren Referenzprojekte. Liegen mehrere Bewerber auf dem 3. bzw. 5. Platz, entscheidet das Los.
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer nach näherer Maßgabe des Vertragsentwurfes mit der Erbringung von Planungsleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9, die dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI) zuzuordnen sind.
a) Zunächst werden nur die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 4 beauftragt, wobei Leistungsphase 2 nur anteilig beauftragt wird. Für die anteilige Leistungsphase 2 wird eine Leistung in Höhe von 5 % honoriert.
b) Der Auftraggeber kann die nachfolgenden Grundleistungen der Leistungsphasen 5 bis 9 – ganz oder teilweise– in einer oder mehreren weiteren Leistungsstufen durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmerin Auftrag geben. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, auch die über die im Vertragsentwurf genannten Leistungen hinausgehenden Leistungen nach den Bedingungen dieses Vertrages zu erbringen, sofern diese Leistungen durch den Auftraggeber beauftragt werden. Diese Bindung entfällt für Leistungen, die nicht spätestens 12 Monate nach Abschluss der zuletzt (ganz oder teilweise) beauftragten Leistungsstufe beauftragt werden. Aus Projektverzögerungen, die allein auf die stufenweise Beauftragung zurückzuführen sind, kann der Auftragnehmer einen zusätzlichen Vergütungs- oder sonstigen Zahlungsanspruch nicht herleiten.

Eligibility requirements: Die nachfolgend geforderten Nachweise und Erklärungen sollten möglichst in der aufgeführten Reihenfolge abgeheftet abgegeben werden. Bei mehreren Unternehmen (Bewerbergemeinschaften) sollte auf eine entsprechende Bezeichnung der Unterlagen geachtet werden (z. B. Anlage 1.1 für Firma 1, Anlage 1.2 für Firma 2 usw.). 1. Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziffer IV.2.2). Bei ausländischen Bewerbern ist ein vergleichbarer Nachweis einer zuständigen Stelle vorzulegen, 2. Eigenerklärung zur Eignung, u. a. Angaben zum Unternehmen und Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage 1), 3. Erklärung Antikorruption (Anlage 8), 4. Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage 2), falls erforderlich, 5. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Anlage 3), falls erforderlich. Im Falle von Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Bei Einsatz von Nachunternehmern, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit beruft (Eignungsleihe), haben auch die Nachunternehmer die vorgenannten Erklärungen/Nachweise abzugeben.