Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betrieb und Applikationsmanagement von SAP IS-U, SAP BW und einer Datenaustauschplattform im Rechenzentrum eines externen Dienstleisters.
Die Vergabestelle strebt insb. in dem bei der Vergabestelle sektorenrelevanten Themenumfeld SAP IS-U eine signifikante Kostenreduktion durch eine Vergabe des Systembetriebs an einen externen Auftragnehmer an. Gleichzeitig soll durch die Übernahme des Systembetriebs in die Rechenzentren des Auftragnehmers eine stabile, flexible und zukunftssichere IT-Funktionalität sichergestellt werden, die insbesondere eine zeitnahe Reaktion auf ein sich änderndes Marktumfeld ermöglicht sowie flexible Antworten auf kurzzeitig erhöhte Arbeitsvolumen erlaubt. Der Leistungsumfang umfasst hierbei u. a. den Betrieb von SAP IS-U, SAP BW und einer Datenaustauschplattform im Rechenzentrum eines Auftragnehmers, wobei hier unter dem Begriff „Betrieb“ insb. das klassische Hosting, das Applikationsmanagement (Umsetzung fachlicher und regulatorischer Anforderungen für Vertrieb/ Netz) sowie das „Keep It Running“ (Datensicherung, Patch Management usw.) verstanden werden. Die konkreten Auftrags- und Leistungsmerkmale werden aufgrund ihrer Komplexität und ihres Umfangs im Detail in einem sich an den öffentlichen Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahren festgelegt. Im Übrigen wird der Auftraggeber, den Wettbewerbsteilnehmern, die durch die Vergabestelle zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, Vergabeunterlagen zur Verfügung stellen, welche u.a. als solche gekennzeichnete / ausgewiesene Mindest- bzw. Muss-Anforderungen in Bezug auf die gewünschten Leistungsinhalte enthalten und in den jeweiligen Angeboten zwingend zu berücksichtigen sein werden. Detaillierte und weitergehende Informationen / Vorgaben können die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber / Bewerbergemeinschaften (im Folgenden auch gemeinschaftlich als „Teilnehmer“ bezeichnet) den Vergabeunterlagen entnehmen.
Der Auftraggeber beabsichtigt, mit der Auftragsvergabe in Bezug auf die IT-Kosten für die oben genannten Systeme und Leistungen in den Mandanten Vertrieb und Netz perspektivisch im Kern nachhaltig und signifikant eine Kostensenkung um mindestens 20 % p.a. Zusätzlich soll die Möglichkeit bestehen, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungsbestandteilen in Bezug auf die zu übernehmenden IT-Systeme zu betrauen, um fortlaufend den performanten Betrieb des Systems sicherzustellen.
Der Teilnehmer hat mit dem Teilnahmeantrag eine Bereitschaftserklärung eines in den Europäischen Gemeinschaften oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassenen Kreditinstitutes bzw. Kredit- und Kautionsversicherer darüber vorzulegen, dass diese im Auftragsfalle Bankgarantien als Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von wenigstens 800 000,00 EUR abgibt.
Sollte die o. g. Bereitschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag nicht eingereicht worden sein, kann diese vor Versand der Vergabeunterlagen im Nachhinein eingefordert werden, sofern das Fehlen nicht schon zu einem Ausschluss des Bewerbers führt.
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen nach Maßgabe der Inhalte der den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Teilnehmern übersandten Vergabebedingungen und den Ergebnissen des Verhandlungsverfahrens.
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist zulässig. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen (sog. „Federführer“). Es ist ein Verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen und der Nachweis für dessen Bevollmächtigung durch sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen.
Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bewerber-/Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die gleichzeitige Beteiligung eines Unternehmens als Bieter wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bieters oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig, soweit davon auszugehen ist, dass der Bieter aufgrund seines Leistungsanteils oder aufgrund anderer Umstände bei dem anderen Bieter Kenntnis von dessen Angebotskalkulation erhält.
Die unter Abschnitten III.1.4.), III.2.1., und III.2.2). a) Nachweise dieser Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen und/oder Erklärungen, Nachweise etc. sind jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen geltend die Hinweise und Bedingungen in den Bewerberinformationen nebst Anlagen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Verpflichtungserklärungen des Teilnehmers gem. TVgG NRW gefordert:
— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW);
— Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG – NRW/VOL) für die Vergabe von Dienstleistungen;
— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie;
— Erklärung des Teilnehmers und im Falle der Eignungsleihe des Verleihers, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Absatz 1 TVgG nicht vorliegen.
Für Teilnehmer die nachweislich den TVgG-Pass NRW von www.gate50.de erworben haben ist es nicht erforderlich die o. g. Verpflichtungserklärungen gem. TVgG NRW einzureichen.