Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-31
Buyer: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Gorj
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1598556 RON
Submission deadline: 2023-12-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prestare servicii  de pază, monitorizare și intervenție cu echipaje mobile și/sau monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție cu echipaje mobile
*Valoare estimată maximă acord cadru – 12 luni- Prestare servicii  de pază, monitorizare și intervenție cu echipaje mobile și/sau monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție cu echipaje mobile -  1.598.556,00 lei fără TVA- pentru cantitate estimată maximă aferentă de  67896 ore + 12 luni monitorizare
*Valoare estimată minimă acord cadru: Prestare servicii  de pază, monitorizare și intervenție cu echipaje mobile și/sau monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție cu echipaje mobile -  1.065.516,00 lei fără TVA- pentru cantitate estimată aferentă de  45256 ore + 8 luni monitorizare.
la sediile  beneficiarilor efectivi: CSAPR Tg Jiu, CRCD Tg - Jiu , DGASPC Gorj- sediul administrativ din Tg Jiu, CSCCH Tg Jiu, CSCCNS Tg Jiu,  CSCCD Tg Jiu, CIAPAD Mătăsari, CAbR Tg-Cărbunești și UP ”Sf. C.tin”Tg – Cărbunești, și CSCCD Tg – Cărbunești conform documentație de atribuire
Prestare servicii  de pază, monitorizare și intervenție cu echipaje mobile și/sau monitorizare a sistemelor de alarmă și intervenție cu echipaje mobile”
cod CPV 79713000-5,  pentru unităţile de asistenţă socială din subordinea DGASPC Gorj, repectiv: CSAPR Tg Jiu, CRCD Tg - Jiu , DGASPC Gorj- sediul administrativ din Tg Jiu, CSCCH Tg Jiu, CSCCNS Tg Jiu,  CSCCD Tg Jiu, CIAPAD Mătăsari, CAbR Tg-Cărbunești și UP ”Sf. C.tin”Tg – Cărbunești, și CSCCD Tg – Cărbunești , conform documentație de atribuire
*****Toate documentele  vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic
“Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Pentru claritate şi transparenţă în ceea ce priveşte termenul de răspuns la solicitările de clarificari, precizăm faptul că “Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”, astfel încât operatorii economici să beneficieze de cele 10 zile prevăzute de art.161 din Legea nr. 98/2016.
Cerinta : Neîncadrarea în prevederile articolelor 59,60, 63,164, 165, 167 din Legea 98/2016 actualizată.
Descrierea cerinței : Ofertanții, subcontractanții și terții susținători trebuie să dovedească faptul că nu exista motive  de excludere legate de situațiile prevăzute la art. 59,60, 63,164, 165, 167 din Legea 98/2016.
a). - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, și
b). - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea de catre ofertanți, subcontractanți și terți susținători, după caz.
Notă:*Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii
sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cazul acestuia, asa cum rezulta din certificatul emis de ONRC/ actul constitutiv- valabile la momentul prezentării;

Eligibility requirements: Motive de excludere- Situația personală a  operatorilor economici Cerinta : Neîncadrarea în prevederile articolelor 59,60, 63,164, 165, 167 din Legea 98/2016 actualizată. Descrierea cerinței : Ofertanții, subcontractanții și terții susținători trebuie să dovedească faptul că nu exista motive  de excludere legate de situațiile prevăzute la art. 59,60, 63,164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei : a). - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, și b). - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea de catre ofertanți, subcontractanți și terți susținători, după caz. Notă:*Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii Aceste documente sunt: 1.- caziere judiciare ale operatorului economic și membrilor organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cazul acestuia, asa cum rezulta din certificatul emis de ONRC/ actul constitutiv- valabile la momentul prezentării; 2.- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugete locale și buget de stat) valabile la momentul prezentării ; Operatorul economic, clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriilor de atribuire, prezintă pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat. - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca ofertantul poate beneficia și de derogarile prevazute la art. 166.alin.(2) , art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea  nr. 98/2016 actualizată. 3.-declaratia privind neincadrarea în prevederile  privind conflictul de interese -art. 59,60,167 alin(1) lit e) din Legea nr.98/2016, actualizată, inclusiv subcontractorul și/sau terțul susținator – formular anexat prezentei. În vederea eliminării conflictului de interese menționăm persoanele cu funcție de decizie din cadrul  autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: -Diaconescu Laurențiu-Claudiu- director general, -Zălog Gheorghe-Lucian- director general adjunct asistență socială copii, -Tonca Ion-Sorin – director general adjunct asistență socială adulți, -Orzan Eleonora - director general adjunct economic, -Serviciu  buget finante contabilitate :Andrița Liliana , - Compartiment juridic și contencios: Cornea Daniela –Anca, Blîndu Marius Cristian, consilier juridic, - Birou achiziții publice, tehnic și de patrimoniu: Afrim Delia – sef birou , Olaru Sanda, Mergea Maria Minodora, Hăbudeanu Constantin , Tufoi Sîrbu Raluca Lavinia - consilier achiziții publice , -sefi centru sau coordonatori personal de specialitate beneficiari efectivi: CSCCNS Tg Jiu Mihuţ Janina,  CSCCH Tg.Jiu:  Benegui Iliuță-Florin , șef serviciu administrativ DGASPC Gorj Stricescu Ion, CAbR Tg.Cărbuneşti: Danciu Nicoleta,  UP "Sf.Constantin":  Butaru Maria,  CRCD  Tg.Jiu: Pasăre Nicolae, CSCCD Tg.Cărbuneşti:  Bototeanu Valentin Marian, CSCCD Tg Jiu : Nebunu Nicoleta- Diana, CSAPR Tg Jiu : Săulescu Ramona,  CIAPAD Mătăsari: Torop Sorin Stelian . Cerința 1: Ofertantul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara rezidenta , să reiasă  că  operatorul economic  este  legal  constituit,  ca nu se afla în  niciuna dintre situațiile  de  anulare a  constituirii precum și  faptul ca are capacitatea  profesională  de  a  realiza activitățile  ce  fac  obiectul  acordului cadru ,  inclusiv  faptul   că   este autorizat să iși  desfășoare activitatea conform prevederilor legale în vigoare, conform art. 173, din Legea nr.98/2016 actualizată, privind achizițiile publice.  Ofertantul  trebuie să fie înscris în registrul comerțului sau al profesiei, avand cod CAEN corespunzator obiectului prezentei achizitii , conform  Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 173, alin(1), sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidența, traduse în limba română; Modalitate de indeplinire: a)-se va completa DUAE de către  ofertanții, subcontractanții și terții susținători participanti la procedura de atribuire cu  informațiile aferente situatiei lor,după caz și b). -Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta de catre ofertant,  tertul sustinător sau subcontractanți, după caz. Notă:*Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii Aceste documente sunt: -certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca obiectul de activitate corespunde cu obiectul achiziției, informatiile inscrise in document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii și să nu fie mai vechi de 30 zile față de momentul prezentării- valabil la momentul prezentării,  sau în cazul oferantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare Cerința 2: Ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca isi desfasoare activitatea în conformitate cu prevederile legale incidente în domeniu, respectiv:   pentru contractele de achizitie de servicii este necesara o anumita autorizatie Descrierea cerinței :  Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat sa desfasoare activitati conform celor care fac obiectul prezentei achizitii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: a). -se va completa DUAE de catre ofertanții, subcontractanții și terții susținători participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, dupa caz și b). - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta de catre ofertant,  tertul sustinător sau subcontractanți, după caz. Notă:*Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire întocmit la finalizarea evaluării ofertelor". Art.196 alin.(1) din Legea nr.98/2016 precizează: Autoritatea contractantă poate solicita candidaţilor/ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii Aceste documente sunt: 1.	Licenţă de funcţionare conformă prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române, valabilă la data depunerii ofertelor, valabilă la momentul prezentării. 2.	Anexa 1b din ROF a dispeceratului zonal de monitorizare a sistemelor de alarmare împotriva  efractiei avizată de IGPR, valabilă la momentul prezentării; 3.	avizul detinut de Conducatorul societatii de la  inspectoratului de politie judetean in a carei rază teritorială își are sediul societatea respectivă conform art.19, alin 9 din Legea nr 333/2003 actualizată, valabil la momentul prezentării .

Award value: 1598556