Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Country: DE
Region: DE718
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31643100 | 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Submission deadline: 2025-10-13

Technical requirements: Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH schreibt für die Radioonkologie einen neuen Linerarbeschleuniger sowie einen optionalen zweiten Linearbeschleuniger (Los 1), den Austausch des Therapie-Planungssystems (Los 2) und ein Real-Time-Patient-Tracking-System (Los 3) aus.
a) Kurze Eigendarstellung des Bewerbers (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur und weitere Angaben).

b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (vgl. "Formblatt zu Ausschlussgründen").

d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (vgl. "Formblatt zum Mindestentgelt").

e) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (vgl. "Formblatt zu EU-RUS").
f) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024). Mindestanforderung: EUR 1 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz.
g) Eigenerklärung über den tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen (Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).
h) Angabe der vollständigen und aktuellen Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024), ggf. Angaben für das beherrschende Unternehmen für den in Deutschland maßgeblichen (Geschäfts-) Bereich sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).

i) Angabe der umgesetzten Projekte im Bereich Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie in den letzten drei Jahren.

Eligibility requirements: a) Kurze Eigendarstellung des Bewerbers (Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur und weitere Angaben).

b) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Vorlage einer Kopie ist ausreichend.

c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB (vgl. "Formblatt zu Ausschlussgründen").

d) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) (vgl. "Formblatt zum Mindestentgelt").

e) Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (vgl. "Formblatt zu EU-RUS").
f) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024). Mindestanforderung: EUR 1 Mio. durchschnittlicher Jahresumsatz.
g) Eigenerklärung über den tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen (Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).
h) Angabe der vollständigen und aktuellen Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter (Angaben in Vollkräften) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024), ggf. Angaben für das beherrschende Unternehmen für den in Deutschland maßgeblichen (Geschäfts-) Bereich sowie 3-Jahres-Durchschnitt (2022 bis 2024).

i) Angabe der umgesetzten Projekte im Bereich Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie in den letzten drei Jahren.
j) Eigenerklärung zu Referenzen über vergleichbare Leistungen (Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie), die in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden.  Der Bewerber muss über Referenzen (vollständige Umsetzung) über vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre (2021-2024) verfügen. Die Referenzen müssen mit Blick auf die zu erbringenden Leistungen (Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie) vergleichbar sein. Mindestanforderungen: Mindestens ein Referenzprojekt muss die Leistung Beschaffung und Installation von technischer Ausrüstung in der Radioonkologie zum Gegenstand haben. Mindestens ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein und mindestens ein Referenzprojekt muss ein Auftragsvolumen von über 1.000.000 Euro netto aufweisen.

Für jede Referenz ist in der folgenden Tabelle eine aussagekräftige Kurzdarstellung einzureichen. Die Darstellung muss jeweils mindestens folgende Angaben enthalten:
-	Name und Gegenstand der Referenzleistung,
-	Angabe des Auftraggebers/Unternehmens, ggf. unter namentlicher Nennung eines An-sprechpartners mit Telefonnummer und/oder E-Mailadresse,
-	Angabe des Ausführungszeitraums,
-	Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistung sowie
-	Auftragsvolumen (netto)
k) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden (jeweils 2-fach maximiert). Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherers ist zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alternativ ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindliche Erklärung des Bieters abzugeben, eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung umgehend abzuschließen.

Mindestanforderung: Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung (jeweils 2-fach maximiert): - mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie - mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Das Los 1 besteht aus den Teilen a und b, wobei der Teil b optional ist.

Teil a des Los 1 ist die Beschaffung eines neuen Linearbeschleunigers und Installation in einem neuen Bunker.

Das anzubietende System wird in einem neuen Bunker installiert, der derzeit in der
Planungsphase ist. Das neue System soll den bestehenden Linearbeschleuniger ideal ergänzen und Standard-Patienten mit höchster Effizient bei schnellem, einfachem und möglichst intuitivem Workflow behandeln können. Es muss auf dem fortschrittlichsten Stand der Technik sein und alle heute üblichen und absehbar zukünftigen Behandlungsmöglichkeiten der klinischen Routine bieten. Außerdem soll das vorhandene Onkologie-Management-System ausgetauscht oder so aufgerüstet werden, dass alle klinischen Anforderungen erfüllt werden sowie alle Möglichkeiten der Behandlung mit den spezifizierten Linearbeschleunigern vollumfänglich in der klinischen Routine erfolgen können.

Teil b des Los 1 ist optional und stellt den Ersatz des vorhandenen Linearbeschleunigers dar.

Der Ersatz des vorhandenen Linearbeschleunigers wird optional abgefragt. Das anzubietende System soll den vorhandenen Linearbeschleuniger ersetzen. Das neue System muss auf dem fortschrittlichsten Stand der Technik sein und alle heute üblichen und absehbar zukünftigen Behandlungsmöglichkeiten bieten können.  In der Bewertung wird dieser zweite Linearbeschleuniger voll berücksichtigt, da der Auftraggeber von der Bestellung ausgeht.

Das Onkologie-Management-System für den 2. Linearbeschleuniger soll so angepasst werden, dass ein guter Workflow ermöglicht wird und beide Systeme optimal miteinander zu nutzen sind.

Nähere Informationen sowie Einzelheiten zu dem Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis (Anlage Leistungsverzeichnis).