Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-09
Buyer: GIAP Sp. z o. o.
Country: PL
Region: PL812
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48422000 | 48600000 | 48900000 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 340000 PLN
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.1.	Nazwa oraz adres Zamawiającego.	
Działający wspólnie na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.),  
oraz w oparciu o porozumienie zawarte dnia 28.06.2021 r., pomiędzy Gminą Dorohusk, a gminami: Gminą Dołhobyczów, Gminą Kraśniczyn, Gminą Leśniowice, Gminą Mircze, Gminą Sułów, Gminą Wojsławice i Gminą Żmudź w zakresie przygotowania i przeprowadzenia procedury przetargowej w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej””, Zamawiający:
1)	Gmina Dorohusk
ul. Niepodległości 50, 22-175 Dorohusk 
NIP: 5632160539
2)	Gmina Dołhobyczów, 
ul. Spółdzielcza 2a, 22-540 Dołhobyczów
NIP: 9191783011
3)	Gmina Kraśniczyn, 
 ul. Tadeusza Kościuszki 21, 22-310 Kraśniczyn
NIP: 5641671469
4)	Gmina Leśniowice, 
Leśniowice 21 A, 22-122 Leśniowice
NIP: 5632158376
5)	Gmina Mircze, 
 ul. Kryłowska 20, 22-530 Mircze
NIP: 9191748902
6)	Gmina Sułów, 
Sułów 63, 22-448 Sułów
NIP: 9222942581
7)	Gmina Wojsławice, 
ul. Rynek 30, 22-120 Wojsławice
NIP: 5632158353
8)	Gmina Żmudź, 
ul. Kasztanowa 22, 22-114 Żmudź
NIP: 5632158347
1.2.	Zamawiającym wyznaczonym do przeprowadzenia niniejszego postępowania w imieniu i na rzecz wskazanych w pkt. 1.1 SWZ Zamawiających jest:Gmina Dorohusk
z siedzibą w Dorohusku-Osadzie, ul. Niepodległości 50, 22-175 Dorohusk 
NIP: 5632160539, REGON: 110198095,
1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,  w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie stosuje procedury określonej w art. 139 ust. 2 ustawy Pzp.
2. KLAUZULA ZATRUDNIENIA  Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy (tj. osób skierowanych do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę), których zakres został przez Zamawiającego określony w SWZ i którego wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy). 
3. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ. 3.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu Platformy zakupowej: https://dorohusk.ezamawiajacy.pl. 3.2. Zamawiający określa niezbędne wymagania
sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: - podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na
komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); - komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym
wspieranym przez producenta; - wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox,
Google Chrome lub MS Edge; 3.3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające
prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania
Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na
licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net; -
podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu
używanego przez Wykonawcę; - certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca
będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows
o nazwie „Osobisty”). 3.4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości
do 100 MB: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .zip, .7zip, .pdf., .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .cades, .pades, .sig, 3.5.
Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: - plik załączony przez Wykonawcę na
Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
- znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg.
czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 
4. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ. 
5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych. 
6. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział 22 SWZ. 
7. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5 % ceny brutto oferty
 8. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli
środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest budowa wspólnej infrastruktury informacji przestrzennej poprzez uruchomienie centralnej platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów ISP w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej”.
4.2.	 Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów informacji sektora publicznego w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej” Zamówienie jest realizowane na rzecz partnerów wspólnie realizujących Projekt, tj.: Gminy Dorohusk, Gminy Dołhobyczów, Gminy Kraśniczyn, Gminy Leśniowice, Gminy Mircze, Gminy Sułów, Gminy Wojsławice i Gminy Żmudź (dalej: Partnerzy Projektu).
17.1	Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp.	Nazwa kryterium	Znaczenie kryterium (w %)
1	Cena (C)	100
Razem:	100
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
Ocena ofert zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie.
17.2	Punkty za kryterium Cena (C)  zostaną obliczone według wzoru:
C = (Cn / Cb) x 100
				gdzie:
C - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
17.3	Jako najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (P), obliczoną wg następującego wzoru: P = C 
gdzie:
P - ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty,
C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C).
23.1	Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
23.2	Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
23.3	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
23.4	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
23.5	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione 
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6	Terminy wnoszenia odwołań:
1)	Odwołanie wnosi się w terminie:
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2)	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie 
o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 
3)	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się 
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4)	Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia 
o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a)	30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia 
w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
23.7	Odwołanie zawiera:
1)	imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2)	nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3)	numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4)	numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5)	określenie przedmiotu zamówienia;
6)	wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7)	wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8)	zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9)	żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10)	wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11)	podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12)	wykaz załączników.
23.8	Do odwołania dołącza się:
1)	dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2)	dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3)	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
23.9	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest budowa wspólnej infrastruktury informacji przestrzennej poprzez uruchomienie centralnej platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów ISP w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej”.
4.2.	 Zamówienie obejmuje dostawę i wdrożenie platformy planowania przestrzennego i udostępniania zasobów informacji sektora publicznego w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej” Zamówienie jest realizowane na rzecz partnerów wspólnie realizujących Projekt, tj.: Gminy Dorohusk, Gminy Dołhobyczów, Gminy Kraśniczyn, Gminy Leśniowice, Gminy Mircze, Gminy Sułów, Gminy Wojsławice i Gminy Żmudź (dalej: Partnerzy Projektu). W ramach Zamówienia  Wykonawca zrealizuje w szczególności nw. zadania:
1)	przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych (analizy przedwdrożeniowej),
2)	dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania,
3)	wdrożenie Oprogramowania,
4)	realizację usług informatycznych niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy, 
5)	przeprowadzenia instruktaży dla użytkowników Oprogramowania,
6)	udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych Umową,
7)	 udzielenie gwarancji na Przedmiot Umowy.


Winner: GIAP Sp. z o. o.
Award value: 340000
Number of bids: 2