Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-09-29
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services

Technical requirements: Die Alexander von Humboldt-Stiftung (kurz: AvH) bereitet die Neuausschreibung von Wartung, Pflege und Weiterentwicklung ihrer Kernanwendung „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“ (kurz: ISA) sowie der dazugehörigen Online-Verfahren (kurz: Online) vor. ISA und die Online-Verfahren wurden individuell für die AvH entwickelt. Die Pflege und die Weiterentwicklung von ISA und Online erfolgt aktuell durch einen Dienstleister. Das Vergabeverfahren wird voraussichtlich in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung ISA, Los 2 die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Verfahren. Diese Vorinformation dient dem Aufruf zur Teilnahme an der Markterkundung für das Los 2. In den Markterkundungsgesprächen werden die eingesetzten Online-Verfahren sowie der geplante Ausschreibungsgegenstand vorgestellt sowie von der AvH oder von Interessenten vorgeschlagene Themen erörtert.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“ (kurz: ISA) ein. ISA ist eine in Java programmierte Client-Server-Anwendung, deren Geschäftslogik komplett serverseitig realisiert wird, d. h. der Client dient nur der Darstellung der Oberfläche und der Entgegennahme von Nutzeraktionen. Serverseitig wird dafür JAVA RedHat Open- JDK 1.8.0_252 genutzt. Ab Ende 2020 wird ISA läuft ISA clientseitig vollständig im Browser (Chrome). Ein dazugehöriges Offline Sitzungstool entstammt der gleichen Code-Basis, ist jedoch eigenständig lauffähig. Das Offline Sitzungstool tauscht Daten via Webservice mit dem Server aus. Mit Hilfe von ISA erzeugen die Anwender*innen eine Vielzahl an schriftlichen Dokumenten. Diese werden als Berichte mit Hilfe von JasperReports erstellt, verwaltet und erzeugt. Die Korrespondenz wird mit Hilfe der ModusOne Client-Server-Lösung erstellt, verwaltet und erzeugt. ISA kommuniziert über Webservice-Schnittstellen mit diesen genannten Systemen und gestattet, aus der Anwendung heraus Standard-Berichte und –Korrespondenzdokumente zu nutzen. Weiterhin ist ISA per Schnittstelle an weitere IT-Verfahren der AvH (bspw. an die Finanzbuchhaltung MACH) angebunden. ISA und auch die Online-Verfahren wurden individuell für die AvH entwickelt. Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung sowohl von ISA als auch der Online-Verfahren erfolgen aktuell durch mehrere Dienstleister. Die Neubeschaffung soll voraussichtlich wie folgt erfolgen: Los 1 umfasst die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung ISA, Los 2 die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Verfahren. Die Leistungsinhalte für Los 2 sind voraussichtlich:
a) Leistungen zur Wartung und Pflege der Online-Verfahren einschl. einer Pauschale zur Weiterentwicklung pro Monat sowie
— ein Portal für die Online-Begutachtung und Online-Bereitstellung von Unterlagen für die Auswahlsitzungen (derzeit auf der Basis von Liferay) und
Anderweitige Online-Bewerbungs- und Nominierungsverfahren sowie das Kundenportal „Mein Humboldt“ auf der Website der AvH, die ebenfalls über Webservices mit ISA verbunden sind, sind von der auszuschreibenden Leistung nicht umfasst.
Zur Vorbereitung der Ausschreibung für Los 2 führt die AvH eine Markterkundung gem. § 28 VgV durch. Interessenten haben die Gelegenheit, Einblick in die eingesetzten Online-Verfahren zu erhalten und Fragen der AvH zu beantworten sowie Fragen zu stellen.
Die Markterkundungstermine sind derzeit geplant für den Zeitraum 13. - 15.10.2020 und sollen in einem Zeitfenster von 2 Stunden erfolgen.
Interessenten melden sich bitte bis spätestens zum 2.10.2020 bei der o. g. Kontaktstelle und erhalten von dieser die entsprechenden Informationen.
Für später eingehende Interessensbekundungen an der Markterkundung kann eine Teilnahme nicht garantiert werden. Bei großer Resonanz kann die AvH weitere Markterkundungstermine ansetzen.