Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-04
Buyer: Οργανισμός Λιμένος Ηγουμενίτσας Α.Ε.
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Λήψη υπηρεσιών ασφαλείας/φύλαξης, των λιμενικών εγκαταστάσεων αρμοδιότητας Οργανισμού Λιμένος Ηγουμενίτσας Α.Ε., στο πλαίσιο εφαρμογής του κώδικα ISPS.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλείας, από Ιδιωτικές Επιχειρήσεις Υπηρεσιών Ασφαλείας (Ι.Ε.Π.Υ.Α.), κατόχους της αδείας του Ν.2518/1997 (ΦΕΚ Α’164), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3707/2008 (ΦΕΚ Α΄209) και ισχύει, όπως προβλέπεται στον Νόμο 3622/2007 (ΦΕΚ Α’281), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 12 του Ν.4150/2013 (ΦΕΚ Α΄102) και ισχύει, και σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 4434.1/02/08 (ΦΕΚ Β’1877). Οι υπηρεσίες αυτές αφορούν στον έλεγχο πρόσβασης, προσώπων και οχημάτων, στους χώρους της λιμενικής εγκατάστασης, έλεγχο ασφάλειας των εισερχομένων στα πλοία επιβατών, των χειραποσκευών και των αποσκευών τους, ιδιαίτερα, από τα σημεία ελέγχου του επιβατικού σταθμού λιμένος Ηγουμενίτσας, με τη βοήθεια των ηλεκτρονικών συσκευών ελέγχου αποσκευών και προσώπων, όπως μαγνητικών πυλών, ακτινοσκοπικών μηχανημάτων (X-rays), επιτήρηση συστημάτων CCTV στο Κέντρο Ελέγχου Ασφάλειας Λιμενικής Εγκατάστασης (Κ.Ε.Α.Λ.Ε.), τήρηση βιβλίων εισερχομένων - εξερχόμενων, τήρηση βιβλίων συμβάντων, έλεγχος πρόσβασης επιβατών (εισιτήρια, κάρτες επιβίβασης κ.λπ.), χρηστών λιμένα, εργαζομένων κ.λπ., χωρίς να προκαλούνται, στο μέτρο του εφικτού, καθυστερήσεις σε επιβάτες και οχήματα προς επιβίβαση στα υπόχρεα πλοία. Επίσης, έρευνες ασφαλείας και περιπολίες σε χώρους των λιμενικών εγκαταστάσεων και αναφορά συμβάντων στον Υ.Α.Λ.Ε. ή και στον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο ή τον όποιο εκπρόσωπο του Οργανισμού έχει ορίσει ο Υ.Α.Λ.Ε. ή ορίζεται στα εγκεκριμένα Σχέδια Ασφάλειας των Λιμενικών Εγκαταστάσεων (Σ.Α.Λ.Ε.), της «Οργανισμός Λιμένος Ηγουμενίτσας Α.Ε.».
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που αντιστοιχεί στο 2 % επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης προ Φ.Π.Α. συμπεριλαμβανομένου του ποσού της προαιρέσεως, ήτοι είκοσι οκτώ χιλιάδες ευρώ (28 000,00 EUR).
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο, ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Αναθέτουσα Αρχή (Ο.Λ.ΗΓ. Α.Ε.). Η σχετική δαπάνη για τη σύμβαση, βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Ο.Λ.ΗΓ. (ΚΑΕ 00.61.98), του οικονομικού έτους 2018, 2019 και 2020.
1) δικαίωμα συμμετοχής, στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:
2) οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένης νομικής μορφής για την υποβολή προσφοράς·
3) στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.
— πιστοποιητικό, από το οποίο θα προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο ή άλλο εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο επιμελητηρίου και ότι έχουν εκπληρώσει τις προς αυτό οικονομικές υποχρεώσεις, με αναγραφή σε αυτό του ειδικού τους επαγγέλματος (παροχή υπηρεσιών ασφαλείας),
— εν ισχύ άδεια λειτουργίας επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, κατά τα οριζόμενα στον Ν. 2518/1997,
— εν ισχύ άδεια προσωπικού ασφαλείας, για όλο ανεξαιρέτως το προτεινόμενο προσωπικό, το οποίο οι οικονομικοί φορείς δηλώνουν ότι θα απασχολήσουν για την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου, κατά τα οριζόμενα στον Ν. 2518/1997,
— τουλάχιστον μία (1) άδεια σε ισχύ από Λιμεναρχεία, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 4434.1/02/08 (ΦΕΚ 1877/Β’), για αντίστοιχα έργα φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων, προς απόδειξη ότι πληρούν τις απαιτήσεις της άνω Υ.Α.,
— αντίγραφο άδειας, εγκεκριμένης από το Γ.Ε.ΕΘ.Α., για τη χρήση στολής από το προσωπικό του συμμετέχοντος οικονομικού φορέα, εν ισχύ.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέτουν στον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής – Τεχνικής Προσφοράς τα εξής:

Eligibility requirements: — πιστοποιητικό, από το οποίο θα προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο ή άλλο εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο επιμελητηρίου και ότι έχουν εκπληρώσει τις προς αυτό οικονομικές υποχρεώσεις, με αναγραφή σε αυτό του ειδικού τους επαγγέλματος (παροχή υπηρεσιών ασφαλείας), — εν ισχύ άδεια λειτουργίας επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας, κατά τα οριζόμενα στον Ν. 2518/1997, — εν ισχύ άδεια προσωπικού ασφαλείας, για όλο ανεξαιρέτως το προτεινόμενο προσωπικό, το οποίο οι οικονομικοί φορείς δηλώνουν ότι θα απασχολήσουν για την εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου, κατά τα οριζόμενα στον Ν. 2518/1997, — τουλάχιστον μία (1) άδεια σε ισχύ από Λιμεναρχεία, σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση 4434.1/02/08 (ΦΕΚ 1877/Β’), για αντίστοιχα έργα φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων, προς απόδειξη ότι πληρούν τις απαιτήσεις της άνω Υ.Α., — αντίγραφο άδειας, εγκεκριμένης από το Γ.Ε.ΕΘ.Α., για τη χρήση στολής από το προσωπικό του συμμετέχοντος οικονομικού φορέα, εν ισχύ. Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέτουν στον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής – Τεχνικής Προσφοράς τα εξής: Δημοσιευμένες εγκεκριμένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις για τις διαχειριστικές χρήσεις 1.1.2015 - 31.12.2015, 1.1.2016 - 31.12.2016 και 1.1.2017 - 31.12.2017 (με συνημμένες σε καθεμιά από αυτές την σχετική ανακοίνωση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου), από τις οποίες χρηματοοικονομικές καταστάσεις να προκύπτει ότι κάθε μια από τις αναφερθείσες χρήσεις παρουσιάζει κέρδη για κάθε έτος, επί ποινή αποκλεισμού. Στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Για τις εταιρείες που δεν υποχρεούνται από το νόμο στην έκδοση Ισολογισμών, απαιτείται Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών και των κερδών για τις χρήσεις 2015 - 2017. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο για ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικής αποζημίωσης έναντι διεκδικήσεων του προσωπικού της για βλάβες αναγόμενες στην εκτέλεση του ανατιθέμενου έργου στη λιμενική εγκατάσταση [στους εν λόγω καλυπτόμενους ασφαλιστικούς κινδύνους περιλαμβάνονται οπωσδήποτε και οι κίνδυνοι από έκνομες ενέργειες, κατά την έννοια που αυτοί καθορίζονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 725/2004, ήτοι για ενέργειες τελούμενες από τους εργαζομένους του οι οποίες λόγω της φύσης ή των περιστάσεων, μπορούν να προκαλέσουν βλάβη σε πλοία χρησιμοποιούμενα για διεθνή ή εθνική ναυσιπλοΐα, τους επιβάτες ή τα φορτία τους, ή τις λιμενικές εγκαταστάσεις που συνδέονται με αυτά σύμφωνα με τον Κανονισμό ΕΚ 725/2004], καθώς και για ασφαλιστική κάλυψη Γενικής Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων, για αξιώσεις αναγόμενες στην επαγγελματική ευθύνη του προσωπικού τους λόγω πράξεων ή παραλείψεων του κατά την εκτέλεση του έργου των ελέγχων, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί στον Οργανισμό Λιμένος Ηγουμενίτσας Α.Ε. και ειδικότερα στις εγκαταστάσεις του, στον εξοπλισμό του, στα έγγραφα του, στο προσωπικό του, στους επισκέπτες ή σε οποιονδήποτε τρίτο και που προέρχεται αποδεδειγμένα από ολιγωρία ή πλημμελή εκτέλεση εργασιών του Αναδόχου, για ποσό μέχρι και 500.000,00€ ανά ζημιογόνο γεγονός και 1.500.000,00€ στο σύνολο του έργου. Το ανωτέρω Ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα διατηρεί σε ισχύ την παραπάνω ασφαλιστική κάλυψη καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Κάθε τροποποίηση, ακύρωση ή λήξη του παραπάνω ασφαλιστηρίου συμβολαίου θα γνωστοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή προ τριών (3) τουλάχιστον ημερών εγγράφως Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέτουν στον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής – Τεχνικής Προσφοράς τα εξής: — πίνακα αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων ή παρόμοιων κρίσιμων υποδομών, στον οποίο αναφέρονται η αξία, η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς και αποδεικτικό ότι κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2015 - 2017) έχουν εκτελέσει τουλάχιστον ένα έργο φύλαξης λιμενικής εγκατάστασης διετούς κανονικής διάρκειας. Εάν ο πελάτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό του ιδιώτη φορέα. Υποβάλλεται τουλάχιστον μία (1) βεβαίωση καλής εκτέλεσης από Λιμενικό Ταμείο ή Οργανισμό Λιμένα, που βεβαιώνει την καλή εκτέλεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης και την διαχείριση πολιτών ξένων χωρών αντίστοιχου έργου διετούς κανονικής διάρκειας, που εκτελέστηκε κατά την τελευταία τριετία(2015-2017). Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. — το απαιτούμενο προσωπικό: Σε καθημερινή βάση στο επίπεδο ασφαλείας 1 απασχολούνται 26 υπάλληλοι ασφαλείας (συμπεριλαμβάνεται και ο επόπτης). Συνολικά και για την κάλυψη ρεπό και αδειών ο αριθμός των υπαλλήλων ανέρχεται σε 40 άτομα. Λόγω της έλλειψης κατάλληλου αδειοδοτημένου και έμπειρου προσωπικού ασφαλείας, ο υποψήφιος ανάδοχος επί ποινή αποκλεισμού πρέπει να καταθέσει αποδεικτικά ότι διαθέτει μόνιμο και έμπειρο προσωπικό (απασχολούμενο τουλάχιστον κατά τους τελευταίους 15 μήνες πριν από την ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού), το οποίο δύναται να απασχοληθεί στο έργο. Αποδεικνύεται με την υποβολή (α) ονομαστικής κατάστασης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας ή αναρτημένη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ σύμφωνα με το νόμο και πλήρων αποδεικτικών των παραπάνω προσόντων (β) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό φύλαξης που θα απασχοληθεί στο εν λόγω έργο διαθέτει βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου IMO Model Course Προσωπικού Παροχής Υπηρεσιών ασφάλειας & φύλαξης Λιμενικών Εγκαταστάσεων κατά ISPS CODE (Υποβολή Αντιγράφων Πιστοποιητικών), (γ) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο διαθέτει απολυτήριο λυκείου, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, με ικανοποιητικές γνώσεις της αγγλικής (τουλάχιστον το 50 % να διαθέτει πιστοποιητικό Αγγλικής Γλώσσας επιπέδου Lower), έτσι ώστε να είναι δυνατή η καθημερινή επικοινωνία με τους επιβάτες, επίσης εκπαίδευση στη διαχείριση πλήθους και τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας, (δ) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο διαθέτει προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών στην φύλαξη πιστοποιημένης κατά ISPS Λιμενικής Εγκατάστασης ή αερολιμένα κατά τα τελευταία τρία (3) έτη, που θα αποδεικνύεται με την κατάθεση ονομαστικής κατάστασης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας και ατομικών συμβάσεων εργασίας, (ε) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον για 20 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο, στη Νότια Πύλη – στην Πύλη του Τερματικού Σταθμού Τ1 & Τ2, με το χειρισμό των μηχανημάτων ελέγχου αποσκευών/χειραποσκευών και επιβατών (Χ-Rays), Μαγνητικής Πύλης Ανίχνευσης Μεταλλικών Αντικειμένων και ανιχνευτών μετάλλων χειρός (Hand Held Metal Detector), διαθέτουν άδεια screener κατόπιν εκπαίδευσης Ελεγκτών Ασφαλείας Αερομεταφορών (Screeners) από την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας, εκ των οποίων τουλάχιστον 10 θα είναι γυναίκες, (στ) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον 5 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο ως υπεύθυνοι βάρδιας – Φύλακες ΚΕΑΛΕ θα πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου παρακολούθησης μέσω CCTV και να έχουν εμπειρία τουλάχιστον έξι 6 (μηνών) ως επόπτες λιμενικής εγκατάστασης ή να διαθέτουν Άδεια Επόπτη Σημείου Ελέγχου από την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας και (ζ) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον 2 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο ως Υπεύθυνοι παρακολούθησης Κλειστού κυκλώματος CCTV Λιμένα ότι διαθέτουν βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου παρακολούθησης μέσω CCTV, — αποδεικτικά για τον προτεινόμενο/υποψήφιο Επόπτη, που θα πρέπει να ανήκει στο μόνιμο προσωπικό του υποψήφιου Αναδόχου, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, διαθέτει απολυτήριο Λυκείου, πιστοποιητικό αγγλικών επιπέδου Lower, προϋπηρεσία τουλάχιστον δύο (2) ετών στη θέση επόπτη ή αναπληρωτή επόπτη βαρδιών παροχής υπηρεσιών φύλαξης λιμενικής εγκατάστασης. Ο προτεινόμενος Επόπτης θα είναι μόνιμα εγκατεστημένος ή θα πρόκειται να εγκατασταθεί μόνιμα στην Ηγουμενίτσα καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου με αρμοδιότητα την ημερήσια παρακολούθηση του έργου, τον έλεγχο της παρουσίας και της αποδοτικότητας του προσωπικού ασφαλείας. Θα πρέπει να κατατεθούν πλήρη αποδεικτικά των παραπάνω προσόντων, Βεβαίωση Προϋπηρεσίας στη θέση «Επόπτη ή Αναπληρωτή Επόπτη Βαρδιών Έργου Λιμενικών Εγκαταστάσεων» από Λιμενικό Ταμείο ή Οργανισμό Λιμένα υποδοχής κρουαζιέρας καθώς και θα πρέπει να διαθέτει σχετική βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου IMO Model Course, — λόγω της αυξημένης επιβατικής κίνησης και της θαλάσσιας απειλής, οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να καταθέσουν με την προσφορά τους αποδεικτικά ότι διαθέτουν κυνοτεχνικές μονάδες για την ανίχνευση ανθρώπινων ζωών για καθημερινή χρήση δύο (2) Κυνοτεχνικών Μονάδων από Δευτέρα έως και Κυριακή), αποτελούμενης από σκύλο και συνοδό/χειριστή, με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών σε χώρα της ΕΕ σε κρίσιμες εγκαταστάσεις που προσιδιάζουν στην λιμενική ασφάλεια κατά την τελευταία τριετία για την ανίχνευση ανθρώπινων ζωών. Η εμπειρία αποδεικνύεται με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και υπογεγραμμένες συμβάσεις αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών ή αντίστοιχων κρίσιμων υποδομών στην Ελλάδα ή την ΕΕ εγκαταστάσεων με κυνοτεχνική ομάδα (σκύλο και συνοδό/χειριστή) που να καλύπτουν χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών κατά την τελευταία τριετία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Επίσης αποδεικτικά διαθέσιμης τουλάχιστον μίας (1) κυνοτεχνικής μονάδα (σκύλος και συνοδός/χειριστής) εντός 8 (οκτώ) ωρών από την στιγμή ειδοποίησης του Αναδόχου, με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών σε χώρα της ΕΕ σε κρίσιμες εγκαταστάσεις που προσιδιάζουν στην λιμενική ασφάλεια κατά την τελευταία τριετία για την ανίχνευση εκρηκτικών, που επιχειρούν να παραβιάσουν μέτρα ασφαλείας, σε κρίσιμες καταστάσεις, συναφείς ή παρόμοιες με το αντικείμενο της διακήρυξης (λιμένες). Η εμπειρία αποδεικνύεται με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και υπογεγραμμένες συμβάσεις αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων με κυνοτεχνική ομάδα (σκύλο και συνοδό/χειριστή) που να καλύπτουν χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών κατά την τελευταία τριετία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι συνοδοί των κυνοτεχνικών μονάδων πρέπει να διαθέτουν κατά την υποβολή προσφοράς τεκμηριωμένα απολυτήριο λυκείου, να είναι ηλικίας άνω των 25 ετών, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, εκπαίδευση στη διαχείριση πλήθους και τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας, να διαθέτει προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών στην φύλαξη πιστοποιημένης κατά ISPS Λιμενικής Εγκατάστασης ή αερολιμένα κατά τα τελευταία τρία (3) έτη) και προϋπηρεσία ως συνοδοί / χειριστές σκύλων κυνοτεχνικής μονάδας σε λιμενικές ή παρόμοιες εγκαταστάσεις τουλάχιστον 12 μηνών. — υποβάλλεται τουλάχιστον μία (1) βεβαίωση φορέα λιμενικών εγκαταστάσεων, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι οι οικονομικοί φορείς έχουν συμμετάσχει σε ετήσιες ασκήσεις των λιμενικών εγκαταστάσεων που έχουν παραχωρήσει τον έλεγχο ασφαλείας τους σε προσωπικό ασφαλείας, — αποδεικτικά, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει ηλεκτρονική πλατφόρμα καταγραφής αναφορών και συμβάντων σε πραγματικό χρόνο με σκοπό την παρακολούθηση και τον έλεγχο της εκτέλεσης των εργασιών από τον ΥΑΛΕ και τις αρμόδιες υπηρεσίες του, — αποδεικτικά, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει ηλεκτρονική πλατφόρμα συνεχούς εκπαίδευσης, συντήρησης και επιμόρφωσης του προσωπικού του, ούτως ώστε το προσωπικό του που θα απασχοληθεί στο Έργο ως Ομάδα Έργου να εκπαιδεύεται, να συντηρεί τις γνώσεις του και περαιτέρω να επιμορφώνεται στα αντικείμενα τα σχετικά με την παροχή υπηρεσιών φύλαξης και ασφαλείας λιμενικών εγκαταστάσεων, — υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (75Α), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Θα αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει (αριθμός διακήρυξης, αντικείμενο - είδος διαγωνισμού) και θα δηλώνεται ότι: I. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης, II. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. Επίσης η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της υπηρεσίας και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. III. Παραιτείται δε, από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση - ματαίωση του διαγωνισμού και συμμετέχει με μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας ανακοίνωσης
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέτουν στον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής – Τεχνικής Προσφοράς τα εξής: Δημοσιευμένες εγκεκριμένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις για τις διαχειριστικές χρήσεις 1.1.2015 - 31.12.2015, 1.1.2016 - 31.12.2016 και 1.1.2017 - 31.12.2017 (με συνημμένες σε καθεμιά από αυτές την σχετική ανακοίνωση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου), από τις οποίες χρηματοοικονομικές καταστάσεις να προκύπτει ότι κάθε μια από τις αναφερθείσες χρήσεις παρουσιάζει κέρδη για κάθε έτος, επί ποινή αποκλεισμού. Στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος Ανάδοχος. Για τις εταιρείες που δεν υποχρεούνται από το νόμο στην έκδοση Ισολογισμών, απαιτείται Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών και των κερδών για τις χρήσεις 2015 - 2017. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο για ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικής αποζημίωσης έναντι διεκδικήσεων του προσωπικού της για βλάβες αναγόμενες στην εκτέλεση του ανατιθέμενου έργου στη λιμενική εγκατάσταση [στους εν λόγω καλυπτόμενους ασφαλιστικούς κινδύνους περιλαμβάνονται οπωσδήποτε και οι κίνδυνοι από έκνομες ενέργειες, κατά την έννοια που αυτοί καθορίζονται στον Κανονισμό (ΕΚ) 725/2004, ήτοι για ενέργειες τελούμενες από τους εργαζομένους του οι οποίες λόγω της φύσης ή των περιστάσεων, μπορούν να προκαλέσουν βλάβη σε πλοία χρησιμοποιούμενα για διεθνή ή εθνική ναυσιπλοΐα, τους επιβάτες ή τα φορτία τους, ή τις λιμενικές εγκαταστάσεις που συνδέονται με αυτά σύμφωνα με τον Κανονισμό ΕΚ 725/2004], καθώς και για ασφαλιστική κάλυψη Γενικής Αστικής Ευθύνης έναντι τρίτων, για αξιώσεις αναγόμενες στην επαγγελματική ευθύνη του προσωπικού τους λόγω πράξεων ή παραλείψεων του κατά την εκτέλεση του έργου των ελέγχων, για κάθε ζημία ή βλάβη που θα προκληθεί στον Οργανισμό Λιμένος Ηγουμενίτσας Α.Ε. και ειδικότερα στις εγκαταστάσεις του, στον εξοπλισμό του, στα έγγραφα του, στο προσωπικό του, στους επισκέπτες ή σε οποιονδήποτε τρίτο και που προέρχεται αποδεδειγμένα από ολιγωρία ή πλημμελή εκτέλεση εργασιών του Αναδόχου, για ποσό μέχρι και 500.000,00€ ανά ζημιογόνο γεγονός και 1.500.000,00€ στο σύνολο του έργου. Το ανωτέρω Ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα διατηρεί σε ισχύ την παραπάνω ασφαλιστική κάλυψη καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Κάθε τροποποίηση, ακύρωση ή λήξη του παραπάνω ασφαλιστηρίου συμβολαίου θα γνωστοποιείται στην Αναθέτουσα Αρχή προ τριών (3) τουλάχιστον ημερών εγγράφως
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέτουν στον Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής – Τεχνικής Προσφοράς τα εξής: — πίνακα αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων ή παρόμοιων κρίσιμων υποδομών, στον οποίο αναφέρονται η αξία, η ημερομηνία παροχής και οι πελάτες τους, δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς και αποδεικτικό ότι κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας (2015 - 2017) έχουν εκτελέσει τουλάχιστον ένα έργο φύλαξης λιμενικής εγκατάστασης διετούς κανονικής διάρκειας. Εάν ο πελάτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό του ιδιώτη φορέα. Υποβάλλεται τουλάχιστον μία (1) βεβαίωση καλής εκτέλεσης από Λιμενικό Ταμείο ή Οργανισμό Λιμένα, που βεβαιώνει την καλή εκτέλεση παροχής υπηρεσιών φύλαξης και την διαχείριση πολιτών ξένων χωρών αντίστοιχου έργου διετούς κανονικής διάρκειας, που εκτελέστηκε κατά την τελευταία τριετία(2015-2017). Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος αποτελεί ένωση / κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας. — το απαιτούμενο προσωπικό: Σε καθημερινή βάση στο επίπεδο ασφαλείας 1 απασχολούνται 26 υπάλληλοι ασφαλείας (συμπεριλαμβάνεται και ο επόπτης). Συνολικά και για την κάλυψη ρεπό και αδειών ο αριθμός των υπαλλήλων ανέρχεται σε 40 άτομα. Λόγω της έλλειψης κατάλληλου αδειοδοτημένου και έμπειρου προσωπικού ασφαλείας, ο υποψήφιος ανάδοχος επί ποινή αποκλεισμού πρέπει να καταθέσει αποδεικτικά ότι διαθέτει μόνιμο και έμπειρο προσωπικό (απασχολούμενο τουλάχιστον κατά τους τελευταίους 15 μήνες πριν από την ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού), το οποίο δύναται να απασχοληθεί στο έργο. Αποδεικνύεται με την υποβολή (α) ονομαστικής κατάστασης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας ή αναρτημένη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ σύμφωνα με το νόμο και πλήρων αποδεικτικών των παραπάνω προσόντων (β) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό φύλαξης που θα απασχοληθεί στο εν λόγω έργο διαθέτει βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου IMO Model Course Προσωπικού Παροχής Υπηρεσιών ασφάλειας & φύλαξης Λιμενικών Εγκαταστάσεων κατά ISPS CODE (Υποβολή Αντιγράφων Πιστοποιητικών), (γ) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο διαθέτει απολυτήριο λυκείου, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, με ικανοποιητικές γνώσεις της αγγλικής (τουλάχιστον το 50 % να διαθέτει πιστοποιητικό Αγγλικής Γλώσσας επιπέδου Lower), έτσι ώστε να είναι δυνατή η καθημερινή επικοινωνία με τους επιβάτες, επίσης εκπαίδευση στη διαχείριση πλήθους και τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας, (δ) αποδεικτικών ότι όλο το προτεινόμενο προσωπικό φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο διαθέτει προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών στην φύλαξη πιστοποιημένης κατά ISPS Λιμενικής Εγκατάστασης ή αερολιμένα κατά τα τελευταία τρία (3) έτη, που θα αποδεικνύεται με την κατάθεση ονομαστικής κατάστασης προσωπικού από την Επιθεώρηση Εργασίας και ατομικών συμβάσεων εργασίας, (ε) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον για 20 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο, στη Νότια Πύλη – στην Πύλη του Τερματικού Σταθμού Τ1 & Τ2, με το χειρισμό των μηχανημάτων ελέγχου αποσκευών/χειραποσκευών και επιβατών (Χ-Rays), Μαγνητικής Πύλης Ανίχνευσης Μεταλλικών Αντικειμένων και ανιχνευτών μετάλλων χειρός (Hand Held Metal Detector), διαθέτουν άδεια screener κατόπιν εκπαίδευσης Ελεγκτών Ασφαλείας Αερομεταφορών (Screeners) από την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας, εκ των οποίων τουλάχιστον 10 θα είναι γυναίκες, (στ) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον 5 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο ως υπεύθυνοι βάρδιας – Φύλακες ΚΕΑΛΕ θα πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου παρακολούθησης μέσω CCTV και να έχουν εμπειρία τουλάχιστον έξι 6 (μηνών) ως επόπτες λιμενικής εγκατάστασης ή να διαθέτουν Άδεια Επόπτη Σημείου Ελέγχου από την Υπηρεσία Πολιτικής Αεροπορίας και (ζ) αποδεικτικών ότι τουλάχιστον 2 άτομα του προτεινόμενου προσωπικού φύλαξης του υποψήφιου Αναδόχου που δύναται να απασχοληθεί στο έργο ως Υπεύθυνοι παρακολούθησης Κλειστού κυκλώματος CCTV Λιμένα ότι διαθέτουν βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου παρακολούθησης μέσω CCTV, — αποδεικτικά για τον προτεινόμενο/υποψήφιο Επόπτη, που θα πρέπει να ανήκει στο μόνιμο προσωπικό του υποψήφιου Αναδόχου, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, διαθέτει απολυτήριο Λυκείου, πιστοποιητικό αγγλικών επιπέδου Lower, προϋπηρεσία τουλάχιστον δύο (2) ετών στη θέση επόπτη ή αναπληρωτή επόπτη βαρδιών παροχής υπηρεσιών φύλαξης λιμενικής εγκατάστασης. Ο προτεινόμενος Επόπτης θα είναι μόνιμα εγκατεστημένος ή θα πρόκειται να εγκατασταθεί μόνιμα στην Ηγουμενίτσα καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου με αρμοδιότητα την ημερήσια παρακολούθηση του έργου, τον έλεγχο της παρουσίας και της αποδοτικότητας του προσωπικού ασφαλείας. Θα πρέπει να κατατεθούν πλήρη αποδεικτικά των παραπάνω προσόντων, Βεβαίωση Προϋπηρεσίας στη θέση «Επόπτη ή Αναπληρωτή Επόπτη Βαρδιών Έργου Λιμενικών Εγκαταστάσεων» από Λιμενικό Ταμείο ή Οργανισμό Λιμένα υποδοχής κρουαζιέρας καθώς και θα πρέπει να διαθέτει σχετική βεβαίωση από ΚΕΚ για επιτυχή παρακολούθηση του εκπαιδευτικού σεμιναρίου IMO Model Course, — λόγω της αυξημένης επιβατικής κίνησης και της θαλάσσιας απειλής, οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να καταθέσουν με την προσφορά τους αποδεικτικά ότι διαθέτουν κυνοτεχνικές μονάδες για την ανίχνευση ανθρώπινων ζωών για καθημερινή χρήση δύο (2) Κυνοτεχνικών Μονάδων από Δευτέρα έως και Κυριακή), αποτελούμενης από σκύλο και συνοδό/χειριστή, με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών σε χώρα της ΕΕ σε κρίσιμες εγκαταστάσεις που προσιδιάζουν στην λιμενική ασφάλεια κατά την τελευταία τριετία για την ανίχνευση ανθρώπινων ζωών. Η εμπειρία αποδεικνύεται με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και υπογεγραμμένες συμβάσεις αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών ή αντίστοιχων κρίσιμων υποδομών στην Ελλάδα ή την ΕΕ εγκαταστάσεων με κυνοτεχνική ομάδα (σκύλο και συνοδό/χειριστή) που να καλύπτουν χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών κατά την τελευταία τριετία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Επίσης αποδεικτικά διαθέσιμης τουλάχιστον μίας (1) κυνοτεχνικής μονάδα (σκύλος και συνοδός/χειριστής) εντός 8 (οκτώ) ωρών από την στιγμή ειδοποίησης του Αναδόχου, με αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών σε χώρα της ΕΕ σε κρίσιμες εγκαταστάσεις που προσιδιάζουν στην λιμενική ασφάλεια κατά την τελευταία τριετία για την ανίχνευση εκρηκτικών, που επιχειρούν να παραβιάσουν μέτρα ασφαλείας, σε κρίσιμες καταστάσεις, συναφείς ή παρόμοιες με το αντικείμενο της διακήρυξης (λιμένες). Η εμπειρία αποδεικνύεται με βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και υπογεγραμμένες συμβάσεις αντίστοιχων έργων φύλαξης λιμενικών εγκαταστάσεων με κυνοτεχνική ομάδα (σκύλο και συνοδό/χειριστή) που να καλύπτουν χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών κατά την τελευταία τριετία πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. Οι συνοδοί των κυνοτεχνικών μονάδων πρέπει να διαθέτουν κατά την υποβολή προσφοράς τεκμηριωμένα απολυτήριο λυκείου, να είναι ηλικίας άνω των 25 ετών, με προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε υπηρεσίες φύλαξης, εκπαίδευση στη διαχείριση πλήθους και τον έλεγχο ταυτοπροσωπίας, να διαθέτει προϋπηρεσία τουλάχιστον δώδεκα (12) μηνών στην φύλαξη πιστοποιημένης κατά ISPS Λιμενικής Εγκατάστασης ή αερολιμένα κατά τα τελευταία τρία (3) έτη) και προϋπηρεσία ως συνοδοί / χειριστές σκύλων κυνοτεχνικής μονάδας σε λιμενικές ή παρόμοιες εγκαταστάσεις τουλάχιστον 12 μηνών. — υποβάλλεται τουλάχιστον μία (1) βεβαίωση φορέα λιμενικών εγκαταστάσεων, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι οι οικονομικοί φορείς έχουν συμμετάσχει σε ετήσιες ασκήσεις των λιμενικών εγκαταστάσεων που έχουν παραχωρήσει τον έλεγχο ασφαλείας τους σε προσωπικό ασφαλείας, — αποδεικτικά, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει ηλεκτρονική πλατφόρμα καταγραφής αναφορών και συμβάντων σε πραγματικό χρόνο με σκοπό την παρακολούθηση και τον έλεγχο της εκτέλεσης των εργασιών από τον ΥΑΛΕ και τις αρμόδιες υπηρεσίες του, — αποδεικτικά, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος διαθέτει ηλεκτρονική πλατφόρμα συνεχούς εκπαίδευσης, συντήρησης και επιμόρφωσης του προσωπικού του, ούτως ώστε το προσωπικό του που θα απασχοληθεί στο Έργο ως Ομάδα Έργου να εκπαιδεύεται, να συντηρεί τις γνώσεις του και περαιτέρω να επιμορφώνεται στα αντικείμενα τα σχετικά με την παροχή υπηρεσιών φύλαξης και ασφαλείας λιμενικών εγκαταστάσεων, — υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 (75Α), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: Θα αναφέρονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει (αριθμός διακήρυξης, αντικείμενο - είδος διαγωνισμού) και θα δηλώνεται ότι: I. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης, II. Ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας ανακοίνωσης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. Επίσης η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της υπηρεσίας και τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. III. Παραιτείται δε, από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση - ματαίωση του διαγωνισμού και συμμετέχει με μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο της παρούσας ανακοίνωσης