Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-10-18
Buyer: agence Nationale des Titres Sécurisés
Country: FR
Contract type: Services
CPV classification: 64100000 | 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 8500000 EUR

Technical requirements: services de numérisation, de réexpédition et D'Archivage physique de titres D'Identité et divers documents
le marché objet de la future consultation portera sur des services de services de numérisation, de réexpédition et d'archivage physique de titres d'identité et divers documents. Le périmètre des prestations est détaillé plus bas au Vi.3) du présent avis. L'Ants attire l'attention des opérateurs économiques sur le fait que le présent avis ne constitue pas une consultation mais un avis pré information à destination des acteurs économiques afin qu'ils puissent se préparer à cette future consultation dont la publication est planifiée pour le mois décembre 2022. Les informations présentes dans cet avis ne constituent pas un engagement de l'ants et sont susceptibles d'évoluer d'ici la publication de la consultation
le périmètre des prestations est détaillé plus bas au Vi.3 - informations complementaires du présent avis
le montant indiqué au Ii.1.5) est relatif à la durée totale du marché (4ans).Description des prestations :LOT 1 - services relatifs aux plis non RemisLes prestations portent sur la prise en charge, le traitement, la réexpédition et l'archivage des plis ANTS n'ayant pu être remis à leur destinataire ainsi que des courriers envoyés par les usagers à l'ants. Ces plis contiennent des titres originaux.Le périmètre des prestations comprend :- la reprise des archives existantes et la mise en place des outils (Solution de recherche et de consultation distante des courriers dématérialisés, Base de données des archives, Solution de workflow avec génération des courriers d'accompagnement types) ;- le tri des plis à l'arrivée, la numérisation du contenu des plis ; - l'Archivage physique des courriers ;- les extractions des archives physiques ;- l'Édition et la mise sous pli des courriers au départ ;- la destruction sécurisée d'archives ;- la réalisation de formations et d'évolutions des outils.les éléments quantitatifs annuels sont les suivants : Environ 1 500 000 plis à l'arrivée, 750 000 documents archivés, 500 000 documents extraits des archives, 350 000 éditions et expéditions courriers.Le montant estimé du LOT 1 est de 6,5 Meuro(S) (H.T.).LOT 2 - services relatifs aux FpsLes prestations portent sur la numérisation, le vidéo-codage, l'archivage et la destruction de documents relatifs au permis de conduire en provenance des usagers, des auto-écoles et des préfectures. Ces documents sont essentiellement des Formulaires Photo Signature (Fps) préparés par les usagers ou les autoécoles suite à la réussite de l'examen du permis de conduire.le périmètre des prestations comprend :- la mise en place de l'ensemble des éléments nécessaires à la réalisation des prestations (aménagements des locaux, reprise des archives physiques et numériques, développement des interfaces informatiques nécessaires, miseen place des outils de production, formations, etc.) ;- tri des courriers à l'arrivée, La numérisation des documents ; - le vidéocodage et le contrôle photo-signature ;- la gestion des archives physique ;- la gestion des archives numériques ;- la maintenance et les évolutions nécessaires.les éléments quantitatifs annuels sont : Environ 1 500 000 plis à trier, numériser et archiver.Le montant estimé du LOT 2 est de 2 Meuro(S) (H.T.).


Award value: 8500000