Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71242000 | 71244000
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber hat schriftliche Eigenerklärungen (siehe Eignungsformblatt) folgenden Inhalts und Wortlautes abzugeben:

a)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.
b)	Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 – 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c)	Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentli-che Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 19 Abs. 3 S. 2 MiLoG in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für den Bewerber/Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 19 Abs. 4 MiLoG einholen muss.
d)	Wir erklären, dass im Wettbewerbsregister entsprechend § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG keine rechtskräftigen Bußgeldentscheidungen mit einem Bußgeldwert von wenigstens 175.0000€ wegen eines Verstoßes gegen § 24 Absatz 1 LkSG eingetragen sind und demnach die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Abs. 1 LkSG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der öffentliche Auftraggeber vor Zuschlagserteilung bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für den Bewerber/ Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister gemäß § 6 Abs. 1 WRegG einholen muss.
e)	Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der veränderten Fassung nach Nr. 2025/932 vom 20. Mai 2025 (Artikel 5k), nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrichtungen gehören: 
a)	russische Staatsangehörige, in Russland ansässige natürliche Personen oder in Russland niedergelassene juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, 
b)	juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a) genannten Organisationen gehalten werden, oder 
c)	natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a) oder b) des vorliegenden Absatzes ge-nannten natürlichen oder juristischen Personen, Organisationen oder Einrichtungen handeln, 
und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen – wenn auf sie mehr als 10% des Auftragswerts entfällt – einzubinden, die mindestens einen der  Tatbestände a) – c) erfüllen.
Die Auftraggeberin plant mehrere Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen insbesondere für Wohnliegenschaften in acht norddeutschen Regionen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von diesbezüglichen Generalplanerleistungen  an Wohnbestandsimmobilien, angemieteten Immobilien und in Einzelfällen auch an Erweiterungen bzw. Ersatzneubauten in Form von eigenständigen Gebäuden in diesem Kontext. Die von der Ausschreibung betroffenen Objekte sind insbesondere in der Liegenschaftsliste nach den jeweiligen Losen aufgeführt (siehe Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los).
Die zu vergebenden Generalplanerleistungen umfassen insbesondere folgende Leistungen:
•	Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI
•	Tragwerksplanung nach § 51 HOAI 
•	Planung der Technischen Ausrüstung nach § 55 HOAI
•	Planung der Freianlagen nach § 39 HOAI (in Einzelfällen)
einschließlich weiterer ggf. im Einzelfall notwendiger städtebaulicher Leistungen sowie Fachplanungs- und Beratungsleistungen in Anlehnung an Anlage 1 zu § 3 Absatz 1 HOAI, wie z. B. die besonderen Leistungen der Anlage 9 im Leistungsbild Umweltverträglichkeitsstudie und weiteren landschaftsplanerischen Leistungen, Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik (Schallschutz)), Geotechnik, Ingenieurvermessung sowie weitere Gutachterleistungen wie z.B. bei Verdacht auf Schadstoffbelastung auch Schadstoffbeprobung, und -analytik.
Je Los ist der Abschluss zweier Rahmenverträge mit jeweils dem wirtschaftlichsten und zweitwirtschaftlichsten Bieter geplant, aus denen die Auftraggeberin sukzessiv Einzelabrufe mit jeweils stufenweisen Beauftragungen von Leistungsphasen beauftragen wird. 
Der Auftragnehmer hat weder einen Anspruch auf Abruf von Einzelaufträgen noch innerhalb eines vergebenen Einzelauftrags auf den Abruf aller ausgeschriebenen Leistungsphasen. Die konkreten Einzelheiten der Beauftragung werden im Einzelauftrag geregelt. 
Der jeweilige Rahmenvertrag wird eine Laufzeit von 4 Jahren haben, wobei die Auftraggeberin optional den Vertrag um 1 Jahr verlängern kann. Das jeweilige Ende der Laufzeit eines Einzelauftrags bleibt vom Ende der Rahmenvertragslaufzeit unberührt.
Die Höchstmenge der Leistung, welche durch den Rahmenvertrag abgerufen werden soll, ergibt sich je Los kumulativ wie folgt:
(1)	Die beigefügte Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los) enthält die Anzahl der zum Leistungsumfang gehörenden Liegenschaften mit den zugehörigen Objekten.
(2)	Über diese Liegenschaftsliste hinausgehend können weitere 15% an Objekten zum Leistungsumfang hinzukommen, da diese während der Laufzeit des Rahmenvertrages infolge des Erlöschens von Erbbaurechten an die Auftraggeberin zukünftig zurückfallen können (sog. Heimfall).
(3)	Zusätzlich können weitere 5 % an Liegenschaften zum Leistungsumfang hinzukommen, bei denen Leistungen wie oben beschrieben erforderlich sind.
Bei der Ausführung der Leistung darf zu keinem Zeitpunkt ein Interessenkonflikt vorliegen. In diesem Zusammenhang darf insbesondere kein direktes oder indirektes finanzielles, wirtschaftliches oder persönliches Interesse des Bewerbers dahingehend bestehen, dass dessen Unparteilichkeit und Unabhängigkeit gegenüber an den Vergabeverfahren für Bauleistungen teilnehmenden Unternehmen beeinträchtigen könnte. Eine Teilnahme des Auftragnehmers für die dann korrespondierenden Bauleistungen ist ausgeschlossen.
Die von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften wurden nach Regionen gegliedert und die zu vergebenden Leistungen in 8 Lose aufgeteilt. Der Umfang jedes einzelnen Loses ergibt sich aus der Los-beschreibung (Anlage_C-02_NOWO_Losbeschreibungen) und der Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Es werden folgende Lose gebildet:

Los 1: Mecklenburg-Vorpommern 1
Los 2: Mecklenburg-Vorpommern 2
Los 3: Hamburg
Los 4: Schleswig-Holstein
Los 5: Niedersachsen 1
Los 6: Niedersachsen 2
Los 7: Niedersachsen 3
Los 8: Niedersachsen 4 und Bremen
Die von der Ausschreibung betroffenen Liegenschaften wurden nach Regionen gegliedert und die zu vergebenden Leistungen in 8 Lose aufgeteilt. Der Umfang jedes einzelnen Loses ergibt sich aus der Los-beschreibung (Anlage_C-02_NOWO_Losbeschreibungen) und der Liegenschaftsliste (Anlage_C-02.01_Auflistung_Objekte_pro_Los). Es werden folgende Lose gebildet:

Los 1: Mecklenburg-Vorpommern 1
Los 2: Mecklenburg-Vorpommern 2
Los 3: Hamburg
Los 4: Schleswig-Holstein
Los 5: Niedersachsen 1
Los 6: Niedersachsen 2
Los 7: Niedersachsen 3
Los 8: Niedersachsen 4 und Bremen
Eintragung in das Handelsregister (losübergreifend)
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt, wird um einen entsprechenden Nachweis gebeten.

a)	Mindestanforderung:
Keine.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):
•	für Personenschaden:			mind.  2 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Sachschäden:				mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: 	mind. 1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
mit Angabe des Versicherungsunternehmens.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.

Eligibility requirements: Eintragung in das Handelsregister (losübergreifend)
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt, wird um einen entsprechenden Nachweis gebeten.

a)	Mindestanforderung:
Keine.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung: 
Gefordert ist eine Erklärung einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der folgenden Deckungssummen je Schadensfall (pro Versicherungsfall mindestens zweifach maximiert):
•	für Personenschaden:			mind.  2 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Sachschäden:				mind.  1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
•	für Vermögens- einschl. Umweltschäden: 	mind. 1 Mio. Euro (pro Schadensfall)
mit Angabe des Versicherungsunternehmens.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Allgemeiner Jahresumsatz (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist eine Erklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz in Euro (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre – d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023 und 2024 abgeschlossen wurden von jährlich durchschnittlich mindestens 1,5 Mio. Euro, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ (losübergreifend)

a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder vergleichbar.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“ (losübergreifend)

a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt“ oder vergleichbar.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Standsicherheitsnachweisen (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Standsicherheitsnachweisen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Energieausweisen (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Energieausweisen.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Schallschutznachweisen (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Schallschutznachweisen.
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen - Erklärung über Berechtigungen zur Erstellung von Wärmeschutznachweisen (losübergreifend) 
a)	Mindestanforderung:
Gefordert ist die Erklärung über die Berechtigung zur Erstellung von Wärmeschutznachweisen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine
Durchschnittliche jährliche Belegschaft (losübergreifend)
a)	Mindestanforderung:
Der Bewerber hat die jeweilige Anzahl der Beschäftigten im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) anzugeben. Dabei muss die Gesamtanzahl der Beschäftigten mit fachspezifischer Qualifikation (Dipl.-Ing. Uni / FH oder M.Sc. / M.Eng. / M.A. oder B.Sc./ B.Eng. / B.A. in Architektur, Bauingenieurswesen oder vergleichbarer Fachrichtungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) im Durchschnitt 10 betragen. 
b)	Bewertung im Rahmen der Bewerberreduzierung:
Keine.

Winner: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben