Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-09-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für Dienstliegenschaften in Berlin-Weißensee, VOEK 097-22
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung sowie in den Anlagen C-01 bis C-06 näher beschriebenen Sicherheitsdienstleistungen (Stationärer Sicherheitsdienst - Objektschutz/Separatwachdienst und Beflaggung) zu vergeben.
Bundesverwaltungsamt (BVA) einschl. Bundesamt für zentrale Dienste (BADV) / Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) / Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) / Die Kunstverwaltung des Bundes (KVdB), DGZ-Ring 12, 13086 Berlin (WE 140906) sowie
Bundesverwaltungsamt für BADV und BVA für Bundesausgleichsamt (BAA), Johannes-Itten-Str.3 / Wagenfeld-Str. 4 / Herbert-Bayer-Str. 7, in 13086 Berlin (WE 140722)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt, Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer, (AN)) zu vergeben.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.
Aufgrund der Außenwirkung des Nutzers ist ein serviceorientiertes Verhalten und ein entsprechend gepflegtes und korrektes äußeres Erscheinungsbild bei dem vom AN zur Auftragsdurchführung eingesetzten Personals erforderlich.
1. Objektleitung: Die Objektleitung hat die Gesamtverantwortung für die vom AN zu erbringende Bewachung. Der Objektleiter bzw. der Vertreter ist selbst nicht mit Grundleistungen beschäftigt, ist aber für die AG montags bis freitags (ausgenommen Feiertage) von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr telefonisch erreichbar.
- sowie montags bis freitags (ausgenommen Feiertage) in der Zeit von 08:00 - 16:00 Uhr ein weiterer Sicherheitsmitarbeiter,
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um zwei weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 28.02.2029 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Für einen strukturierten Ablauf ist zwei Wochen vor Beginn der Leistung eine Kick-Off-Besprechung mit der Auftraggeberin vorgesehen, an welcher seitens des Auftragnehmers die Objektleitung teilnehmen muss.
Bei Gleichwertigkeit (selber Angebotspreis) mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben zum Nachweis seiner bzw. ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit in der Anlage B-03 „Eignungskriterien_Bieterauskunft“ anzugeben:
3.2 Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB
3.6 Eigenerklärung zu Gründen für Nichtausschluss und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB

Eligibility requirements: Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben zum Nachweis seiner bzw. ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit in der Anlage B-03 „Eignungskriterien_Bieterauskunft“ anzugeben: 1. Angebotsabgabe Einzelbieter/Bietergemeinschaft 2.1 Allgemeine Angaben zum Unternehmen 2.2 bei Einzelunternehmen/Freiberufler erforderliche zusätzliche Angaben Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 3.1 Eigenerklärung über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten nach § 123 Abs. 1 GWB 3.2 Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB 3.3 Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB 3.4 Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB 3.5 Eigenerklärung zu Verstößen gegen weitere Gesetze nach § 124 Abs. 2 GWB 3.6 Eigenerklärung zu Gründen für Nichtausschluss und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB 3.7 Ein Nachweis der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a GewO ist mit dem Angebot einzureichen und Eigenerklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung. 4. Die Anlage B-03.1 „Ergänzende Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bieters zu Russland“ ist auszufüllen und zusammen mit dem Angebot einzureichen. Falls zutreffend: ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Anlage B-05 der Vergabeunterlagen). Der Nachweis der Eignung/des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch Präqualifikation erbracht werden. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zum vorläufigen Beleg der Eignung wird gem. § 65 Abs. 4 VgV nicht akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister über das teilnehmende Unternehmen beim Bundesamt für Justiz anzufordern.