Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: Ringsted Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opgaven omfatter totalrådgivning i forbindelse med opførelse af ny dagsinstitution benævnt Kastaniehaven. Rådgiverens ydelser består primært i ingeniør- og arkitektrådgivning. Ydelserne omfatter blandt andet udarbejdelse af dispositionsforslag og projektforslag med udgangspunkt i det af rådgiveren tilbudte skitseprojekt. Rådgiveren skal endvidere forestå udarbejdelse af myndighedsprojekt og udbudsprojekt, herunder gennemføre entrepriseudbud og koordinering. Rådgiveren skal endvidere forestå udførelsesprojektering, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn, IKT-ledelse og IKT i byggeri. Endeligt vil Rådgiveren skulle bistå med ydelser i forbindelse med brugsfasen, herunder kvalitetssikring af dokumentation, afleveringsforretning samt 1-års gennemgang.
Det bemærkes, at fristen for ansøgning om prækvalifikation er reduceret fra 30 dage til 27 dage. Begrundelsen herfor er, at Ringsted Kommune ønsker at give meddelelse om prækvalifikation med udgangen af uge 27, således at de bydende inden industriferiens påbegyndelse kan forberede tilbudsafgivelsen.
Ringsted Kommune ser sig nødsaget til at annullere udbudsforretningen for totalrådgivning vedr. opførelse af dagsinstitutionen Kastaniehaven i Ringsted.
Begrundelsen for udbuddets annullation er, at kommunens Børne- og Undervisningsudvalg samt Plan- og Boligudvalg den 25. januar 2021, forud for udbuddets offentliggørelse i juni 2021, vedtog, at kommunens administration skulle udbyde opgaven med afsæt i følgende underkriterier og vægtninger:
Under evalueringsprocessen er kommunens administration blevet bekendt med, at de udbudte underkriterier og vægtninger ikke er i overensstemmelse med den politiske beslutning fra 25. januar 2021, idet der i udbudsbetingelserne alene er anført følgende underkriterier:
Uoverensstemmelsen og den deraf følgende problemstilling er den 8. november 2021 blevet hastebehandlet på et ekstraordinært møde for Børne- og Undervisningsudvalget og Plan- og Boligudvalget. På mødet er det politisk besluttet at annullere udbudsforretningen. Det er endvidere besluttet at lade opgaven genudbyde. Beslutningen om annullation og genudbud er truffet med afsæt i at fastholde den politiske beslutning om, at der i rådgivningsudbuddet for Kastaniehaven skal lægges vægt på bæredygtighed.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.