Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30233000 | 31682530 | 32418000
Estimated value: 4495281.8 RON
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1.) Cerinta:
Of particip la proc vor fc dov neincadrarii in sit prev la art. 59, 164, 165 si 167 din L. 98/2016.
1.) Mod de dovedire:
Se va completa DUAE cu priv la neincadrarea in sit de excludere prev de legislatia nationala (inclusiv de catre terti sustinatori si subcontractanti, dc e cazul).
Nota1: Se solicita atat ofertantului asociat, cat si tertului sustinator sau subcontractantului.
Nota2: DC tertul/tertii, subcontractantul/subcontractantii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prev la art. 59, 164, 165 si 167, AC solicita, o sg data, ca op ec sa inlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori, respectiv subcontractantul/subcontractantii; Avand in vedere prev art. 196 din L. 98/2016 la solicitarea AC, se vor completa si atasa de catre op clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of, urmatoarele:
- certific de cazier judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al acestuia si al celor care au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din certific constatator emis de ORC/actul constitutiv sau dp caz doc prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derog prev la art.166, alin.2, art.167, alin.2, art.171 din L.98/2016;

- doc eliberate de autorit legale competente, valab la mom prez acestora, care să ateste că of nu are datorii restante la mom prez acestora, respectiv că și-a îndepl oblig de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Prin excepție, un op ec nu este exclus din proc de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. (cf. art. 166, alin. 2 din L. 98/2016).

Pt dov îndepl oblig de plată a taxelor si impozitelor la bugetele locale în etapa prev la art. 196, alin. (2) din L. 98/2016 (etapa de verificare a doc de calific actualizate), of cărora li s-au solicitat doc de calific actualizate vor prez certific constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valab la mom prez, pt sediul principal, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, o decl pe proprie răsp privind îndepl oblig de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Mențiuni: In cazul unei asocieri doc vor fi prez de către fiecare asociat. 

Obligația mai sus menționată revine și subcontractantului/terțului susținător.

2.) Cerinta: 
Of particip la proc vor face dovada neincadrarii in sit prev la art. 60 din L. 98/2016.
In ved dov neincadr ofertantului in situatia unui conflict de interese se comunica in cele ce urmeaza lista perscu fct de decizie din cadrul AC, in ceea ce priv organizarea, derularea si finalizarea proc de atribuire:
1. Dacin Florin Vasile - Presedinte Comisie de evaluare
2. Chipurici Adrian Marius - Membru Comisie de evaluare
3. Turcus Florin Flavius - Membru Comisie de evaluare
4. Bogdan Ramona - Membru Comisie de evaluare 
5. Carje Loredana - Membru Comisie de evaluare
6. Zabojszky-Horvath Gabor - Expert Cooptat
7. Giosu Mariana - Membru supleant comisie de evaluare
8. Groze Crina Laura - Control financiar preventiv
9. Sandor Mircea Ioan - Manager
10. Burghiu Maria Magdalena - Membru CA
11. Constantinescu Adriana Lucia - Membru CA
12. Popa Crenguta Rodica - Membru CA
13. Lungoci Camelia Maria - Membru CA

Prin completarea DUAE-ului of va fc dov neîncadr în sit prev la art. 60 din L. 98/2016

3). Cerinta: Cf Instr MIPE nr. 6/07.06.2023 ref la obț unor date și info privind verificarea ex-ante a benefic real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pt proc de achiziție publică, of clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar va prez, odată cu doc actualizate DUAE și datele priv benefic real.

Se va completa DUAE cu indicația globală priv indepl cerințelor de calificare.

Având în ved prev. art. 196 din L. 98/2016 la solicitarea AC, se vor atașa de către of clasat pe locul 1 dp aplic criteriului de atribuire să prez: 
a) pt of a căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregistrate pe teritoriul RO, un extras ONRC - Certificatul/ docum. emis de ONRC denumit „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI” aflat în termen de valab la mom prez, inclusiv pentru subcontractanți;
b) pt of/of declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, o decl pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, cf prev art 326 din CP privind falsul in decl, ce va conține datele priv beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin nume, prenume si data nașterii), în cf cu L 129/2019;
c) pt of străini, înregistrați în afara RO, depune doc justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba ro, certificată de traducători autorizați, în cond legii;
d) pt of de tipul asociațiilor si fundațiilor, un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) priv beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, o decl pe proprie răspundere dată de către reprez legal/președinte, cf prev art 326 din CP priv falsul in decl, ce va conține datele priv beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin nume, prenume si data nașterii), în cf cu L 129/2019.

Cf Instr MIPE nr.6/07.06.2023, of declarat câștigator este obligat să pună la dispozitia AC info privind beneficiarii reali, astfel datele cuprinse în doc de mai sus vor fi valabile și la semnarea contr.
Prezenta procedura se desfășoară in cadrul si in scopul implementării proiectului ,,IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT PENTRU DIGITALIZAREA ACTIVITĂȚII SPITALULUI CLINIC CĂI FERATE ORADEA”

Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Componenta C7 – Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice; COD APEL MS-733, în baza Acordului de parteneriat nr. 26321 din data de 26.07.2023 încheiat cu Ministerul Transporturilor și Infrastructurii.

Implementarea proiectului va conduce la îndeplinirea tuturor celor 3 componente finanțabile, respectiv:

Componenta 1 - Îmbunătățirea rețelelor de comunicații
Componenta 2 - Implementarea si/sau îmbunătățirea software-lui clinic si a interoperabilității
Componenta 3 - Implementarea si/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic si a interoperabilității 

Concret, achiziția vizează furnizarea de echipamente digitale pentru Spitalul Clinic Căi Ferate Oradea și activități de instalare, punere în funcțiune și service în perioada de garanție a acestora.

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a-11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1.) Cerinta:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

1.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare.
Având în vedere prev. art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autorității contractante, se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv un certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizată corespunzătoare/relevantă obiectului procedurii se va depune în copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea cf. cu originalul sau în formă electronică prin intermediul serviciului InfoCert (scanate). În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat în parte. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. 

Nota 1: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota 2: Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului, prin autorizare înțelegându-se conform art. 3, alin. 1, lit. l) din actul normativ antemenționat „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privind legalitatea desfăşurării activităţilor declarate prin depunerea declaraţiei-tip pe propria răspundere”. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

2.) Cerinta:
Ofertantii straini participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si trebuie sa desfasoare activitatea economica corespunzatoare/relevanta in raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la tara in care isi desfasoara activitatea).

2.) Mod de dovedire:
In ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare, inițial se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală de îndeplinire a cerințelor de calificare, urmând ca raportat la prevederile art.196 din Legea 98/2016 la solicitarea autorității contractante, să se completeze și atașeze de către ofertantul clasat pe primul loc în ierarhia intermediară ca urmare a finalizării evaluării ofertelor, copii după documentele care dovedesc o formă de înregistrare, atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul ofertantul.

Eligibility requirements: 1.) Cerinta:
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

1.) Mod de dovedire:
Se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare.
Având în vedere prev. art. 196 din Legea 98/2016 la solicitarea autorității contractante, se vor atașa de către ofertantul clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, respectiv un certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care va cuprinde inclusiv activitatea autorizată corespunzătoare/relevantă obiectului procedurii se va depune în copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea cf. cu originalul sau în formă electronică prin intermediul serviciului InfoCert (scanate). În cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat în parte. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat. 

Nota 1: In cazul unei asocieri certificatul va fi prezentat de fiecare asociat in parte. Cerinta autorizarii obiectului de activitate va fi necesar a fi indeplinita de fiecare asociat raportat la partea din contract pe care o executa.
Nota 2: Solicitarea are la baza cerintele legale expuse in Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidenţă asupra înregistrării în registrul comerţului, prin autorizare înțelegându-se conform art. 3, alin. 1, lit. l) din actul normativ antemenționat „[...] asumarea de către solicitant a responsabilităţii privind legalitatea desfăşurării activităţilor declarate prin depunerea declaraţiei-tip pe propria răspundere”. Dovada autorizării reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ORC la pct. “Sedii și/sau activități autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat.

2.) Cerinta:
Ofertantii straini participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati si trebuie sa desfasoare activitatea economica corespunzatoare/relevanta in raport cu obiectul procedurii (sau echivalentul acesteia raportat la tara in care isi desfasoara activitatea).

2.) Mod de dovedire:
In ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare, inițial se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală de îndeplinire a cerințelor de calificare, urmând ca raportat la prevederile art.196 din Legea 98/2016 la solicitarea autorității contractante, să se completeze și atașeze de către ofertantul clasat pe primul loc în ierarhia intermediară ca urmare a finalizării evaluării ofertelor, copii după documentele care dovedesc o formă de înregistrare, atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul ofertantul.
Mentiuni:
1. Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor, cu mențiunea că dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va decala în mod corespunzător și perioada aferentă experienței similare.
2. Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în alta valută decât în lei este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.
3. Conform Instructiunii nr. 2/2017 din 19 aprilie 2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 şi art. 179 lit. a) şi b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare, respectiv a prevederilor art. 191 şi art. 192 lit. a) şi b) din Legea nr. 99/2016 privind achiziţiile sectoriale în si-tuaţia în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experienţă, a realizat activităţi în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pentru un antreprenor general, experi-enta similară va fi avută in vedere cu condiţia ca respectivele activităţi să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul operator economic a avut calitatea de subcontractor.
Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

În ceea ce privește modalitatea de îndeplinire a cerinței de calificare precizăm că inițial, la momentul depunerii ofertei, se va completa Documentul unic de achiziție European (DUAE) cu indicația globală privind îndeplinirea cerințelor de calificare, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta să solicite operatorului economic clasat pe primul loc in ierarhia intermediară urmare a finalizării evaluării ofertelor documentele justificative din care să rezulte valori, perioade de furnizare, beneficiari, contracte de furnizare, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.

Documentele ce vor fi prezentate pot fi, fără a se limita la:
a). copii ale unor părți relevante ale contractelor;
b). recomandări;
c). procese-verbale de predare-primire a produselor care să conțina informații din care să rezulte faptul
că, au fost efectuate în conformitate cu obligațiile contractuale;
La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți vor trebui să completeze DUAE cu indicația globală privind criterințele de calificare și va avea anexat acordul de subcontractare cu indicarea procentului aferent subcontractării.

Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164,165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. 

Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. 

Conform art.218, alin.1 și urm. din Legea nr.98/2016 autoritatea contractantă acceptă să efectueze plăţi corespunzătoare părţii/părţilor din contract îndeplinite de către subcontractanţii propuşi în ofertă, dacă aceştia solicită, pentru servicii, produse sau lucrări furnizate contractantului potrivit contractului dintre contractant și subcontractant în conformitate cu dispoziţiile legale aplicabile, atunci când natura contractului permite acest lucru şi dacă subcontractanţii propuşi şi-au exprimat opţiunea în acest sens. Se vor respecta/pune în aplicare întocmai dispozițiile art.218 alin.2- 6, dacă se impune.
In vederea aplicarii prevederilor cuprinse la art. 51, alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta solicita operatorilor economici participanti sa indice in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia au tinut cont de obligatiile relevante din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca. In acest sens se va prezenta Formularul nr. 1 privind conditiile de munca si protectia muncii cat si din domeniul mediului si social. Cu privire la reglementarile privind protectia muncii se pot obtine informatii de la Inspectoratul Teritorial de Munca. Se va depune si de catre subcontractanti, acolo unde este cazul.

Operatorii economici participanți vor trebui să declare/confirme prin DUAE  neîncadrarea lor în motivele de excludere de la procedură si sa depuna Declarația pe proprie răspundere privind condițiile de muncă și protecția muncii, cât și din domeniul mediului și social.
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadrează în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv vor trebui să declare/confirme prin DUAE neîncadrarea lor în motivele de excludere precizate mai sus, sau daca este cazul sa depuna Certificatul constatator pentru insolvență emis de Registrul Comerțului, care sa ateste starea societatii
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadrează în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv vor trebui să declare/confirme prin DUAE neîncadrarea lor în motivele de excludere precizate mai sus, urmând ca raportat la prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc în ierarhia intermediară urmare a finalizării evaluarii ofertelor să prezinte:

- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic si a celor care au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (sau dupa caz documente echivalente pentru operatorii străini), în termen de valabilitate la momentul prezentării
Ofertanții participanți la procedură vor declara că nu se încadrează în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv vor trebui să declare/confirme prin DUAE neîncadrarea lor în motivele de excludere precizate mai sus.
Ofertanții participanți la procedură vor face dovada neîncadrarii în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, respectiv vor trebui să declare/confirme prin DUAE neîncadrarea lor în motivele de excludere prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016.
Ofertanții participanți la procedură vor trebui să declare/confirme prin DUAE neîncadrarea lor în motivele de excludere de la procedură, respectiv daca s-au aflat intr-o situatie in care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior incheiat cu o entitate contractanta sau un contract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile in legatura cu respectivul contract anterior, prin depunerea certificatelor constatatoare negative, daca este cazul, potrivit art. 167, lit. g) din Legea nr. 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.