Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-16
Buyer: Bayerisches Landesamt für Steuern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklungs- und Beratungsleistung (Team) für das Projekt ELSTER-EBA. Es werden 7 Entwickler-Mitarbeiterkapazitäten (MAK) für ein Kernteam gesucht, die Anzahl der benötigten MAK kann innerhalb der Vertragslaufzeit durch ein optionales Verstärkungsteam auf bis zu 12 MAK steigen. Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einer festen Vertragslaufzeit ab Zuschlag bis 31.12.2018 und einer Option zur Verlängerung um zweimal 12 Monate. Pro MAK wird anteilig zu unterschiedlichen Abrufzeitpunkten (ab 01.10.2016) die Inanspruchnahme von mindestens 150 Personentagen pro Vertragsjahr garantiert. Die tatsächliche Inanspruchnahme liegt vermutlich darüber und beträgt geschätzte 220 Personentage pro MAK. Die Obergrenze beträgt 230 Personentage pro MAK und Vertragsjahr.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Entwicklungs- und Beratungsleistung (Team) für das Projekt ELSTER-EBA. Es werden 7 Entwickler-Mitarbeiterkapazität (MAK) für ein Kernteam gesucht, die Anzahl der benötigten MAK kann innerhalb der Vertragslaufzeit durch ein optionales Verstärkungsteam auf bis zu 12 MAK steigen gem. folgendem Abrufplan:
Vom Auftraggeber wird für den Bereich ElsterBasis weder ein Entwickler- und Testarbeitsplatz noch die erforderlicher Hardware zur Verfügung gestellt. Dies wird vom Auftragnehmer bereitgestellt.
Zur erforderlichen Hardware gehört sowohl ein PC zur Entwicklung der Software, wie auch zusätzliche Server zum Test der entwickelten Software in einer Produktionsnahen Umgebung.
Besprechungstermine können je nach Bedarf und Anforderung durch den Auftraggeber an den Standorten München (i.d.R. Dienststelle des Bayerischen Landesamts für Steuern) bzw. Regensburg (i.d.R. Dienststelle des Bayerischen Landesamts für Steuern) oder in den Räumen des Auftragnehmers erfolgen.
Aufgrund der Abstimmung mit anderen Projekten des Verfahrens ELSTER kann die Teilnahme an Besprechungen außerhalb Münchens bzw. Regensburg in beschränktem Umfang (ca. 3-6 Tage pro Jahr) erforderlich sein.
Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV VOL/A auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einer festen Vertragslaufzeit ab Zuschlag bis 31.12.2018 und einer Option zur Verlängerung um zweimal 12 Monate.
Pro Entwickler-MAK wird anteilig zum Abrufzeitpunkt die Inanspruchnahme von mindestens 150 Personentagen pro Vertragsjahr garantiert, wobei ein komplettes Vertragsjahr 12 volle Monate umfasst. Die tatsächliche Inanspruchnahme liegt vermutlich darüber und beträgt geschätzte 220 Personentage pro Entwickler / MAK. Die Obergrenze beträgt 230 Personentage pro Entwickler / MAK und Kalenderjahr.
Dem Auftraggeber ist es gestattet, einen Anteil von 10 % der jährlich abzunehmen-den Mindestmenge / Leistung in das folgende Vertragsjahr zu übertragen.
Die Anzahl der benötigten MAK kann innerhalb der Vertragslaufzeit durch ein optionales Verstärkungsteam um 5 MAK auf bis zu 12 MAK steigen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren,Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 VOL/A, der Voraussetzungen desAusschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung derVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen;
— Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment "Softwareentwicklung"“ für die letzten 3 Geschäftsjahre;
Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine zweimonatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein.
Stellen Sie dar, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen der Vergabeunterlagen geforderten Skills zum Tragen kamen.
f) Technisches und methodisches Umfeld: Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten,Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills,

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: —Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren,Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 VOL/A, der Voraussetzungen desAusschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung derVerpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; — Datenschutzvereinbarung; — Erklärung zur Internetnutzung; — Erklärung zur Anwendung des Verpflichtungsgesetzes auf die Berater; — Geheimhaltungsvereinbarung; — Scientology Schutzerklärung; — Auszug aus dem Gewerbezentralregister; — Erklärung Bietergemeinschaft (nur bei einer Bewerbergemeinschaft). — Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment "Softwareentwicklung"“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Struktur des Bieters — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte darzustellen, die unter das Themengebiet Java Entwicklung fallen. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine zweimonatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Stellen Sie dar, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen der Vergabeunterlagen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld: Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten,Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. In den Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management müssen mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment "Softwareentwicklung"“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Struktur des Bieters — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte darzustellen, die unter das Themengebiet Java Entwicklung fallen. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine zweimonatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Stellen Sie dar, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen der Vergabeunterlagen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld: Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten,Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. In den Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management müssen mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment "Softwareentwicklung"“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Struktur des Bieters — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte darzustellen, die unter das Themengebiet Java Entwicklung fallen. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine zweimonatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Stellen Sie dar, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen der Vergabeunterlagen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld: Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten,Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
In den Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management müssen mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.