Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-09
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 38000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tämä hankinta koskee lasi- ja kasettikirjoittimien hankintaa. Hankinta on jaettu osiin seuraavasti; 1) Lasikirjoittimet 2) Kasettikirjoittimet.
Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan lasikirjoittimet (3 kpl) HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian laboratorioihin. Kirjoitusautomaatteja käytetään näyteidentifikaation tulostamiseen objektilasille.
Lisäksi varataan optiona mahdollisuus hankkia maksimissaan neljä (4 kpl) vastaavia laitteistoja vuosien 2023–2026 aikana. Tilaaja päättää optioiden hankkimisesta ja sijoittamisesta vastuualueensa patologian laboratorioihin erikseen. HUS diagnostiikkakeskuksen vastuualueelle kuuluvat Meilahden, Hyvinkään, Jorvin, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan patologian laboratoriot.
Lisäksi solmitaan sopimukset laitteiden huollosta (huoltosopimus) sekä tarvittavien laitesidonnaisten kulutustavaroiden hankinnasta (tarvikesopimus).
Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan kasettien kirjoitusautomaatti (1 kpl) HUS Diagnostiikkakeskuksen patologian laboratorioon. Kasettien kirjoitusautomaattia käytetään näyteidentifikaation tulostamiseen näytekasettiin. Tulostetun identifikaation on kestettävä koko näytteen prosessin ja säilytyksen. Uusilla laitteilla on tarkoitus korvata vanhaa laitekantaa.
Lisäksi varataan optiona mahdollisuus hankkia maksimissaan neljä (4) kappaletta vastaavia laitteistoja vuosien 2023–2026 aikana. Tilaaja päättää optioiden hankkimisesta ja sijoittamisesta vastuualueensa patologian laboratorioihin rikseen. HUS diagnostiikkakeskuksen vastuualueelle kuuluvat Meilahden, Hyvinkään, Jorvin, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan patologian laboratoriot.
Lisäksi solmitaan sopimukset laitteiden huollosta (huoltosopimus) sekä tarvittavien laitesidonnaisten kulutustavaroiden hankinnasta (tarvikesopimus).
Tilaaja varaa molemmissa osa-alueissa oikeuden huoltosopimuksen solmimiseen takuuajan jälkeen. Tilaaja päättää takuuajan jälkeisestä huoltotasosta kolme (3) kuukautta ennen takuuajan päättymistä. Huoltotasot ja vaatimukset on kuvattu huoltosopimuksen liitteissä.
Optiona hankintayksikkö voi hankkia vuosien 2023–2026 aikana neljä (4) kpl laitteita edellyttäen, että laitteille tullaan saamaan tarvittavat määrärahat. Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuden käyttämisestä ja optiona hankittavien laitteiden sijoittamisesta erikseen.
Hankintayksikkö on havainnut kysymys vastaus-vaiheessa, että tarjouspyynnön kaikki vaatimukset eivät perustu sen tosiasialliseen tarpeeseen. Hankintayksikkö arvioi, ettei tarjouspyyntöön muotoillut ao. vaatimukset olisi perusteltuja hankintayksikön tosiasiallisella tarpeella. Siten vaatimukset  voivat estää tarjoajien osallistumisen tarjoukilpailuun ja näin rajoittaa kilpailua ilman, että rajoittamiselle olisi hankintalain mukaisia perusteita.
Hankintayksikkö arvioi, että ao. vaatimusten muotoilu on edellä mainituin perustein hankintalain periaatteiden vastaisia ja tarjouspyyntö on tämän vuoksi epäonnistunut. Vaatimuksien korjaaminen muuttamalla niitä lieventävästi, johtaisi hankintalaista johdetun oikeuskäytännön mukaisesti hankintalaissa kiellettyyn olennaiseen muuttamiseen hankintamenettelyn aikana. Siten olennaisten muutosten tekeminen ei ole mahdollista hankintamenettelyn aikana korjausilmoituksella. Tämän vuoksi hankintayksikkö tulee keskeyttämään kilpailutuksen ja julkaisemaan hankinnasta uuden hankintailmoituksen.
Keskeyttämiselle on olemassa edellä mainituin perustein hankintalain 125 §:ssä tarkoitetut todellinen ja perusteltu syy. Keskeyttäminen ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.