Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30216130 | 30233100 | 48820000: Servers | 72212422 | 72261000: Software support services
Estimated value: 2811000 RON
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziționarea serviciilor de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și echipamentelor în cadrul proiectului  „,DIGITALIZAREA SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ BUCUREȘTI - ILFOV” Conform listei obiectivelor de investiții selectate pentru finanțare prin PNRR, Proiect finanțat prin PNRR/MS-732 aferent 13.2., Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digitală, INVESTIȚIA: 13. Realizarea sistemului de eHealth și Telemedicină, Investiția specifică: 13.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS. 
Sistem informatic tip ERP care să conțină modulele funcționale, licențele software necesare și echipamentele hardware, descrise în Caietul de Sarcini, Aviz CTE 385 din 03.04.2025.

Termenul limita pana la care un operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Durata contractului este de 6 luni. Autoritatea contractanta are in vedere obtinerea acordului de  prelungire a duratei contractului de finantare, drept pentru care contractul incheiat cu operatorul castigator se va prelungi proportional cu perioada aprobata de autoritatea de finantare, dupa caz.
Ofertantii, NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a completa DUAE, document care confirma faptul ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164  si 167 din Legea 98/2016, ce atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.

In conformitate cu modificarile introduse prin OG nr. 3/2021, referitoare la faptul ca, pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 conform Legii 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager General - Dr. Alis Grasu,
Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana,
Director Medical - Dr. Toza Mihaela,
Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian,
Asistent Sef: As. - Rudaru Iulia,
Sef Serviciul Achizitii Publice, Aprovizionare si Transport Administrativ - Ec. Eliza Mirauta,
Sef Serviciu Tehnic, Telecomunicatii si Aparatura Medicala,  - Ing Iacob Tiberiu,
Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto - Ing Calin Valentin.
Sef Serviciu Informatica - Ioan Chelemen

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 69 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul comisiei de implementare a proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov”:

Toza Mihaela - Manager de proiect
Dumitrescu Iuliana - Responsabil financiar
Mirăuţă Ifrim Eliza Maria - Responsabil achiziții publice
Neaţă Elena Antonela - Responsabil achiziții publice
Costin Ana Maria Mihaela - Responsabil monitorizare și identificare vizuala
Chelemen Ioan - Responsabil tehnic
Ivan Răzvan Nicolae - Responsabil tehnic
Jiplea Aniţa - Contabil
Ivan Roxana - Responsabil Resurse Umane
Ioana Popovici - Responsabil Juridic
Mihalach Marius Constantin - Responsabil Tehnic, Informare si Publicitate 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
(*) Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti, valabile la momentul prezentarii.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor / furnizare produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. 

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: Ofertantii, NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Ofertantii au obligatia de a completa DUAE, document care confirma faptul ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164  si 167 din Legea 98/2016, ce atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.

In conformitate cu modificarile introduse prin OG nr. 3/2021, referitoare la faptul ca, pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 conform Legii 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
Manager General - Dr. Alis Grasu,
Director Economic - Ec. Dumitrescu Iuliana,
Director Medical - Dr. Toza Mihaela,
Director Tehnic - Ing. Mihai Lucian,
Asistent Sef: As. - Rudaru Iulia,
Sef Serviciul Achizitii Publice, Aprovizionare si Transport Administrativ - Ec. Eliza Mirauta,
Sef Serviciu Tehnic, Telecomunicatii si Aparatura Medicala,  - Ing Iacob Tiberiu,
Sef Serviciu Miscare si Exploatare Auto - Ing Calin Valentin.
Sef Serviciu Informatica - Ioan Chelemen

Ofertantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art. 69 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul comisiei de implementare a proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanta Bucuresti Ilfov”:

Toza Mihaela - Manager de proiect
Dumitrescu Iuliana - Responsabil financiar
Mirăuţă Ifrim Eliza Maria - Responsabil achiziții publice
Neaţă Elena Antonela - Responsabil achiziții publice
Costin Ana Maria Mihaela - Responsabil monitorizare și identificare vizuala
Chelemen Ioan - Responsabil tehnic
Ivan Răzvan Nicolae - Responsabil tehnic
Jiplea Aniţa - Contabil
Ivan Roxana - Responsabil Resurse Umane
Ioana Popovici - Responsabil Juridic
Mihalach Marius Constantin - Responsabil Tehnic, Informare si Publicitate 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Acestea sunt:
1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. alte documente edificatoare, dupa caz.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevezute de art 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
(*) Operatorii economici nerezidenti pot prezenta autoritatii contractate certificate/autorizatii corespunzatoare emise in tara de rezidenta care confirma posibilitatea prestarii activitatii in cauza. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se vor prezenta documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti, valabile la momentul prezentarii.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului; se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procesura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (in original/ copie lizibila cu mentiunea conform cu originalul) din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor / furnizare produselor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. 

Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii acestuia.
Cifra de afaceri anuală generală cumulată pe ultimii 3 ani: 2021, 2022 și 2023 - trebuie să fie cel puțin egală cu 5.622.000,00 lei. 
Se va prezenta Bilanț contabil/extras de bilanț/raport de audit/raport al cenzorilor, documente din care sa rezulte cifra de afaceri (in lei) pe ultimii 3 ani, în copie lizibilă, semnate electronic. 
- Ofertanții nerezidenți vor prezenta traducerea autorizată/legalizată în limba română a documentelor solicitate mai sus. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. 
- Documente justificative care probează cele asumate vor fi prezentate de ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, la solicitarea autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor. 
- În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/ 2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/ 2016. În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE și angajamentul terțului susținător (împreună cu documentele anexe la angajament, transmise de către terț/terți susținători din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora.
- Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente vor fi solicitate de autoritatea contractantă doar ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire. Terțul / terți ce asigură susținerea economică financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare. 
- În susținerea informațiilor prezentate în DUAE sunt bilanțuri contabile/ rapoarte de audit financiar sau orice alte documente justificative, pe ultimi 3 ani.
Principalele livrari din ultimele 36 luni - calculate retroactiv față de termenul limită de depunere al ofertei.
Se vor enumera principalele contracte de servicii (furnizare, dezvoltare și implementare soft) din ultimele 36 luni în valoare cumulată de minim 2.811.000,00 lei.
Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicată în țara de rezidență. 
Documente justificative sau documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanții să îndeplinească această cerință pentru a putea demonstra în acest fel că își pot desfășura activitatea, au experienta în executarea livrării de produse similare și că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte care se vor încheia cu autoritatea contractantă, daca va fi declarat câștigător. 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse livrate, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.

Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitare,  doar de către ofertantul clasat pe locul 1  in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 
o	procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul prestării; 
o	recomandări;
o	alte documente echivalente.

Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: copii dupa contracte si/sau documente costatatoare confirmă cele sustinute în DUAE.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Potrivit OG nr. 3/2021, referitoare la demonstrarea îndeplinirii obligațiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, (art. 165 din Legea nr. 98/2016), ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriilor de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 cf Lg 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea? Operatorul va raspunde cu DA sau NU
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.