Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-10
Buyer: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 39715300 | 55520000 | 63712600 | 79713000: Guard services | 90918000
Estimated value: 218487394.96 EUR
Submission deadline: 2024-08-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1. Vorlage eines aktuellen Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszuges (in Kopie) oder eines gleichwertigen Dokuments bei ausländischen Bewerbern (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen.
2. Vorlage eines Nachweises über die Registrierung und Zulassung als Lebensmittelunternehmer gem. EU-Verordnung 852 Artikel 6 durch Eigenerklärung gem. § 25 Abs. 1 Nr. 2 VSVgV.
1. Angabe der Umsätze der letzten drei Jahre in Form einer Eigenerklärung, gefordert wird ein jährlicher Mindestumsatz in Höhe von 36,4 Mio €.
2. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund die vom Auftraggeber geforderten Nachweise gem. 2.1 nicht erbringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen.
3. Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden (25 Mio. EUR) und Sach- und Vermögensschäden (15 Mio. EUR) je Schadensfall, kombiniert für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden (50 Mio. EUR) je Schadensfall; Umweltschäden müssen eingeschlossen sein. Sofern eine entsprechende Versicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht besteht, hat der Bieter zu erklären, dass er eine solche im Falle der Zuschlagserteilung rechtzeitig abschließen wird.
1. Eine Referenz, nicht älter als drei Jahre, zu jedem einzelnen Leistungsbereich aus dem Gesamtportfolio der Leistung (Herstellung und Betrieb von Unterkünften, Herstellung und Betrieb von Sanitäranlagen, Herstellung und Betrieb von Verpflegungseinrichtungen, Bereitstellung der Verpflegung, Bereitstellung von gesundheitsdienstlicher Versorgung, Herstellung und Betrieb der Verkaufseinrichtungen für Waren des täglichen Bedarfs, Bereitstellung von Flächen, Absicherung von Rast- und Sammelräumen, Bereitstellung von Tankstellen sowie Lieferung von Kraft-, Schmier- und Betriebshilfsstoffen, Herstellung und Betrieb der Energieversorgung, Entsorgung anfallender Abfälle) inkl. Angaben zum Auftragswert, Auftragsinhalt, Zeitpunkt und Vertragspartner, inkl. der Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber oder Eigenbetrieb gehandelt hat.
Diese müssen mit der geforderten Leistung nach Qualität und Quantität vergleichbar sein. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber wird eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine Eigenerklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft verlangt.
2. Sollten Referenzen wie unter 3.1. nicht erbracht werden können sind entweder vergleichbare Referenzen vorzuweisen bzw. alternativ entsprechende Konzepte entlang der Vorgaben unter 3.1. vorzulegen und dem Auftraggeber vorzustellen.
3. Darstellung des Verfügens über geeignete Management- / Projektleiterkompetenzen für die Koordination der Leistungsbereiche im Gesamten in Form einer Eigenerklärung.
4. Nachweise eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001 und eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 entlang der gesamten Lieferketten und inkl. aller Subunternehmer. Soweit dies erst zur Angebotsabgabe möglich ist, ist durch den Bieter hierzu eine Eigenerklärung abzugeben, diese Nachweise sind bis zum ersten Abruf einzureichen. Sofern dem Bieter nicht alle Subunternehmer abschließend bekannt sind oder diese keine entsprechenden Nachweise vorlegen können, hat der Bieter zu erklären, dass er im Falle der Zuschlagserteilung ausschließlich mit Subunternehmern arbeiten wird, welche über die entsprechenden Nachweise verfügen.

5. Vorlage einer Erklärung über Produktions- und Lieferkapazitäten zum Gesamtportfolio der Leistung (Bereitstellung von Unterkünften, Herstellung und Betrieb von Sanitäranlagen, Herstellung und Betrieb von Verpflegungseinrichtungen, Bereitstellung der Verpflegung, Bereitstellung und Betrieb der Verkaufseinrichtungen für Waren des täglichen Bedarfs, Bereitstellung von Flächen, Absicherung von Rast- und Sammelräumen, Bereitstellung von Tankstellen sowie Lieferung von Kraft-, Schmier- und Betriebshilfsstoffen, Herstellung und Betrieb der Stromversorgung) inkl. Erklärung über die Kapazitäten zur Bereitstellung gewerblicher Sicherheitsdienstleistungen als Eigenerklärung.

6. Vorliegen einer Bestätigung, dass der Bewerber in die Geheimschutzbetreuung Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz aufgenommen wurde und ein entsprechender Sicherheitsbescheid vorliegt. Diese Voraussetzung wird die Vergabestelle nach durchgeführter positiver Eignungsprüfung über das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) prüfen lassen. Im Einzelfall ist BAAINBw Z1.3 berechtigt, sich das Vorliegen der notwendigen Geheimschutzvoraussetzungen zusätzlich schriftlich vom Bewerber bestätigen zu lassen. Reichen die im Sicherheitsbescheid angegeben Kategorien für eine Einsichtnahme/Auftragsdurchführung nicht aus, beantragt das BAAINBw - Z1.3 - eine entsprechende Erweiterung des Sicherheitsbescheides.
7. Vorlage einer Eigenerklärung über die Versorgungssicherheit nach § 8 Abs. 2 Nr. 3, 4, 7 und 8 VSVgV.
Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die
Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß §
22 Abs. 6 VSVgV Gebrauch machen.
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
 https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html


Winner: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr