Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-14
Buyer: via donau – Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH (Zentrale)
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2020-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung von nationalen Crew-Datenbanken gemäß Richtline (EU) 2017/2398 des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen in der Binnenschifffahrt vom 12. Dezember 2017 basierend auf einer detaillierten technischen Spezifikation, die von den teilnehmenden öffentlichen Auftraggebern zur Verfügung gestellt wird.
Die nationalen Crew-Datenbanken müssen im Laufe des Jahres 2021 umgesetzt und implementiert werden, da sie spätestens am 17. Jänner 2022 in Betrieb und an die europäische Datenbank angeschlossen sein müssen.
Die öffentlichen Auftraggeber schreiben eine Rahmenvereinbarung für 10 Jahre aus. Verträge, die basierend auf Abrufen aus dieser Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden, können länger als 10 Jahre laufen. Aus jetziger Sicht werden die öffentlichen Auftraggeber via donau und die slowakische Transport Authority Vertragsparteien der Rahmenvereinbarung sein. Die Vertragsparteien der Rahmenvereinbarung können sich jedoch wie folgt ändern:
—) Die slowakische Transport Authority hat das Recht ihre Teilnahme an der vorliegenden Ausschreibung bis 30. November 2020 zu widerrufen. Sollte die slowakische Transport Authority Gebrauch von diesem Recht machen, so wird die slowakische Transport Authority keine Vertragspartei der Rahmenvereinbarung sein,
—) Die ukrainische Transport Authority und die serbische Transport Authority haben bis zur Versendung der Einladung zur Übermittlung des endgültigen Angebotes das Recht, ihr Interesse zum Beitritt der vorliegenden Vergabe zu bekunden. Sollten die ukrainische Transport Authority und/oder die serbische Transport Authority von diesem Recht Gebrauch machen, werden sie ebenfalls zu Vertragsparteien der Rahmenvereinbarung.
Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.
Der Hauptteil der Vergabe wird innerhalb des ersten Vertragsjahres abgeschlossen. Optionaler Änderungsbedarf (Change Requests), Wartung/Support und Hosting/Betrieb sollen für 10 Jahre vergeben werden. Es ist wirtschaftlich sinnvoll diese Leistungen an den selben Auftragnehmer zu vergeben, der auch das System implementiert hat und daher über fundiertes Wissen zur Systemarchitektur verfügt.

Eligibility requirements: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.