Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-02
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32400000 | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2024-10-30
Award criteria: price

Technical requirements: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Hintergrund des Verfahrens Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) betreibt seit 2004 zur Vernetzung seiner Produktions- und Senderstandorte ein breitbandiges Übertragungsnetz auf der Basis eines angemieteten Glasfasernetzes, als Teil des WDR-RegioNets. Dem WDR stehen die Hauptverbindungsstrecken als umgeschaltete Glasfaserleitungen (Dark Fiber) zur Verfügung, so dass dieser auf das uneingeschränkte physikalische Potenzial der Strecken zur Datenübertragung zugreifen kann. Es handelt sich um ein Netzwerk, das der Überspielung, dem Austausch von Hörfunk- und Fernsehprogrammbeiträgen, deren Kommandoverbindungen, der Modulationszuführung, der Sprachkommunikation sowie der Datenübertragung zwischen den WDR-Standorten dient. Seit etwa 10 Jahren kommen im RegioNet Netzwerkkomponenten des deutschen Herstellers Microsens zum Einsatz und sollen nun im Rahmen von Erweiterungsmaßnahmen sukzessive ausgebaut werden.  Ausschreibungsgegenstand Der WDR beabsichtigt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens den Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Netzwerkequipment des Herstellers Microsens. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten und einer Verlängerungsoption zu gleichen Konditionen um weitere zwölf Monate abzuschließen, über die der WDR berechtigt ist, über Einzelabrufe den eigenen Be-darf zu decken.  Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Lieferungen von Hardware und Lizenzen für die Produkte der Baureihen MSP 1000, MSP 3000 und MPX 100 des Herstellers Microsens. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen. Die aus diesem Vergabeverfahren resultierende Rahmenvereinbarung soll ohne Abnahmeverpflichtung für den WDR entstehen. Das geschätzte Abrufvolumen beträgt 700T Euro inkl. Ust. und das optionale Höchstvolumen 1.700T Euro inkl. USt. (siehe hierzu Ziffer 6.3.1).
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:  - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sachschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR   und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen abzugeben. Referenzen Dem Angebot ist mindestens eine geeignete Referenzen über früher ausgeführte, vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten höchstens drei Jahren beizufügen; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen, An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Lieferung von Hardware und Lizenzen des Herstellers Microsens mit einem Jahresauftragswert / Summe der Einzelbestellungen von über 150 TEUR. Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten: - Name und Anschrift des Auftraggebers; - Auftragswert/Umsatz in TEUR - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz); - Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden mit Telefonnummer Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen" zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen. Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben zu achten. Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.