Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o. o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30142000 | 30231100 | 30231300 | 42991230 | 48000000
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: price

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g ustawy Prawo zamówień publicznych i art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.Szczegółowy opis podstaw wykluczenia przedstawiony został w Rozdziale VI Specyfikacji Warunków Zamówienia

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji finansowej:
2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł. 
Wartości podane w dokumentach wyrażone w innych walutach niż w zł, Zamawiający przeliczy wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego na dzień wystawienia dokumentu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to Zamawiający przeliczy wg kursu ostatnio przed tą datą ogłoszonego,
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych 
lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa inny podmiotowy środek dowodowy, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej,
4. Ponadto na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale VIII ust. 14 pkt 5-9, ust. 15 pkt 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące usługę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu sprzedaży,
Okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 
wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 10 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę urządzeń do sprzedaży biletów.
Okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowania, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujący podmiotowy środek dowodowy - wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 
wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 11 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.Okres 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 170 000,00 zł. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały zawarte w Rozdziale X Specyfikacji
Warunków Zamówienia. 
2. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie wymagane wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia
należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Rozdz. XVIII SWZ.
Wszystkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy jak i Zamawiającego zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia/umowy stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Cena - 100%
1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale IX ustawy. 
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia 
oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa 
w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na: 
1)niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienia umowy,
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający 
był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,
3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, 
mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
5.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło 
przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji – jeżeli została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 
7.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE 
lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie Zakupowej.
8.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, 
w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość, 
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9.Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się w terminie:
1)30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10.Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na Platformie Zakupowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12.	Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna 
do Sądu Najwyższego.
Wykonawca składa ofertę w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej  zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca składa ofertę w zakładce „Załączniki” dodaje odpowiednio załączniki określone w Rozdział VIII ust. 1 pkt 1), 2), 3), 10), ust. 3 SWZ, Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4), 5), 6), 7), 8), 9), ust. 4, 5, 8 (jeżeli dotyczy), Rozdział X ust. 7 SWZ (wadium w formie gwarancji lub poręczenia - jeżeli dotyczy) poprzez polecenie „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany oraz opisanie nazwy identyfikującej załącznik. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapisz”.
1. Wykonawca składa ofertę w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej „Koleje Mazowieckie– KM” sp. z o.o., dostępnej na stronie https://km.eb2b.com.pl i pod nazwą postępowania „Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu kasowego wraz z dostawą urządzeń, montażem oraz usługami serwisowymi i obsługą płatności bezgotówkowych”znak: MWZ7.27.66.2025. Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem ww. Platformy Zakupowej.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie Zakupowej prowadzonego postępowania.
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Kasowego (ZSK) wraz z dostawą urządzeń, z ich montażem, usługami serwisowymi, obsługą płatności bezgotówkowych oraz przeprowadzenie szkoleń uczestników wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, 
nr 1 do umowy. 3. Szczegółowy opis, zakres, wymagania oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2 do SWZ oraz załączniki do Projektowanych postanowień umowy. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, które odwołują się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych rozwiązaniom opisywanym w normach, ocenach technicznych, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, wskazanym w SWZ i załącznikach, jeżeli pozwolą one uzyskać cechy lub parametry nie gorsze niż przywołane w SWZ i załącznikach. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wykazania pisemnie równoważności zaoferowanych parametrów technicznych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa 
w ust. 4 (jeżeli dotyczy) oraz Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3) SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci Specyfikacji technicznej Zintegrowanego Systemu Kasowego stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ, 1.1 do Projektowanych postanowień umowy oraz wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 4 (jeżeli dotyczy).6. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

Winner: Publications Office of the European Union