Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Firmenfitness
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services | 85147000 | 92620000 | 98330000 | 98332000
Submission deadline: 2025-04-15

Technical requirements: Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Der Landkreis Schaumburg sucht zur Steigerung der Mitarbeiterattraktivität eine Firmenfitness-Verbundlösung zur gesundheitliche Prävention und Erhaltung der Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden.
Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Dokument CSX51 ist die Deckungshöhe der Betriebshaftpflichtversicherung und das Versicherungsunternehmen anzugeben
- Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): In der Eigenerklärung zur Leistung (VHB 124) ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bereichen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind anzugeben.
Da die Firmenfitness-Verbundlösung für Mitarbeitende des Landkreises Schaumburg vorgesehen ist, muss auch ein Mindestensangebot rund um die Arbeitsstätten des Landkreises vorhanden sein. Aus diesem Grund müssen min. zwei Angebote im Stadtgebiet Stadthagen vorhanden sein, sowie mindestens 20 Angebote in einem Umkreis von 20 km um Stadthagen (gemessen vom Kreishaus, Jahnstraße 20, 31655 Stadthagen).
Davon:
- mindestens 10 Fitnessstudios mit Gerätetraining
- mindestens 3 Schwimmbäder, davon mindestens ein Hallenbad und ein Freibad
- mindestens 5 der 13 Anbieter müssen Kurse anbieten (z.B. Fitness, Yoga, Tanz, Aquafitness,..)
- mindestens 3 Möglichkeiten an Präventionskursen nach §20 SGB V teilzuneh-men (in Präsenz und/oder Online)

Für die Bewertung sowie zum Nachweis über die Erfüllung der Mindestanforderungen sind Listen der Angebote bzw. Nachweise über die Angebote einzureichen.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

- Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB abzugeben.

- Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist zudem anzugeben, ob Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern dies der Fall ist, sind die Leistungsbereiche im Formblatt CSX 51 zu benennen.

- Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen.

- Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorzulegen, die in den letzten fünf Kalenderjahren, bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum erbracht wurden. 

- Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug vorzulegen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
- Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Dokument CSX51 ist die Deckungshöhe der Betriebshaftpflichtversicherung und das Versicherungsunternehmen anzugeben
- Jahresumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): In der Eigenerklärung zur Leistung (VHB 124) ist der Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Bereichen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind anzugeben.
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Da die Firmenfitness-Verbundlösung für Mitarbeitende des Landkreises Schaumburg vorgesehen ist, muss auch ein Mindestensangebot rund um die Arbeitsstätten des Landkreises vorhanden sein. Aus diesem Grund müssen min. zwei Angebote im Stadtgebiet Stadthagen vorhanden sein, sowie mindestens 20 Angebote in einem Umkreis von 20 km um Stadthagen (gemessen vom Kreishaus, Jahnstraße 20, 31655 Stadthagen).
Davon:
- mindestens 10 Fitnessstudios mit Gerätetraining
- mindestens 3 Schwimmbäder, davon mindestens ein Hallenbad und ein Freibad
- mindestens 5 der 13 Anbieter müssen Kurse anbieten (z.B. Fitness, Yoga, Tanz, Aquafitness,..)
- mindestens 3 Möglichkeiten an Präventionskursen nach §20 SGB V teilzuneh-men (in Präsenz und/oder Online)

Für die Bewertung sowie zum Nachweis über die Erfüllung der Mindestanforderungen sind Listen der Angebote bzw. Nachweise über die Angebote einzureichen.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zum fehlenden Russlandbezug der Leistungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nicht-vorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.

- Gesetzliche Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Erklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB abzugeben.

- Nachunternehmereinsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist zudem anzugeben, ob Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen. Sofern dies der Fall ist, sind die Leistungsbereiche im Formblatt CSX 51 zu benennen.

- Personalstand (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein Nachweis zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal zu erbringen.

- Referenzen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es sind drei Referenzen zu vergleichbaren Leistungen vorzulegen, die in den letzten fünf Kalenderjahren, bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum erbracht wurden. 

- Registereintragungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
- Unbedenklichkeitsbescheinigungen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Es sind Nachweise über die ordnungsgemäße Abgabe von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung zu erbringen und dafür die Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, der tariflichen Sozialkasse (soweit der Betrieb beitragspflichtig ist), eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG vorzulegen.
Erkennt ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Verga-beverfahren, ist dies innerhalb ab 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Werden diese Obliegenheiten nicht beachtet, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig. Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Der genaue Umfang der Leistung kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Zu den angebotenen Leistungen müssen Fitnessstudios, Schwimmbäder und weitere (Sport-) Einrichtungen, gehören. Darüberhinaus ist ein Kurs- und App-Angebot erforderlich.