Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-11
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 2449000 EUR
Submission deadline: 2017-06-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenverträge (jeweils für Los 1 und Los 2 ein Rahmenvertrag) ist die Unterstützung des Servicebereichs „Städtische Arbeitsplätze“ durch einen bzw. mehrere leistungsfähige IT-Dienstleister.
Für die ausgeschriebenen Leistungen werden entsprechende Rahmenvereinbarungen auf Basis des EVB-IT Erstellungsvertrages abgeschlossen. Inhalt beider Lose ist die Erbringung von Leistungen mittels einzelner Werkverträge. Die Rahmenverträge haben eine Laufzeit bis zum 31.12.2020.
Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich in den Räumen und mit den Arbeitsmitteln des Auftragnehmers und nur ausnahmsweise in den Räumen der Landeshauptstadt München im Stadtgebiet München.
Bei der Landeshauptstadt München (LHM) werden die städtischen Arbeitsplätze zum einen mit einem auf Linux-basierenden Betriebssystem (LiMux), zum anderen mit Windows betrieben. Die überwiegende Anzahl der Clients sind mit LiMux ausgestattet (mehr als 18.000). Rund weitere 4.500 Clients werden unter Windows betrieben. Zusätzlich werden Anwendungen über Terminalserver zur Verfügung gestellt.
Als Linux-Desktop hat die LHM den „LiMux-Basisclient“ entwickelt, welcher von den entsprechenden Ubuntu-Distributionen abgeleitet ist und fortlaufend verbessert wird. Es handelt sich hierbei um einen Client der eng an der jeweiligen Quelldistribution und die städtischen Bedürfnisse (z. B. hinsichtlich der Bereitstellung und Konfiguration von Programmpaketen, Benutzerfreundlichkeit, Systemverwaltung, etc.) angepasst wurde. Als Desktopoberfläche wird KDE genutzt. Die aktuelle LiMux-Version 5.5 basiert auf der Ubuntu LTS Version 14.04, aber auch in Teilen auf der Version 16.04. Derzeit wird an der Version 6.0 gearbeitet, in deren Rahmen auf eine neuere KDE-Oberfläche und Kernel-Version umgestellt wird (auf Basis der Kubuntu LTS Version 18.04).
Die Windows-Arbeitsplätze sind derzeit mit Windows7 ausgestattet, die Umstellung auf Windows 10 ist in Vorbereitung.
Im Wesentlichen wird als Office Suite sowohl in Windows-Umgebungen als auch auf dem Basisclient LibreOffice ab Version 4.1.6 eingesetzt. Im Laufe des Jahres 2018 wird auf eine Version 5.2.x umgestellt.
Gemäß Beschluss der Vollversammlung des Stadtrates vom 15.2.2017 soll ein Konzept erstellt werden, wie künftig auf der Basis eines Windows-Clients eine einheitliche Client-Architektur geschaffen werden kann. Dabei sind für die Office-Funktionalitäten marktübliche Standardprodukte einzusetzen. Es ist daher zu erwarten, dass eine Migration der Vorlagen, Formulare, Makros und ggf. Dokumente von derzeit LibreOffice auf ein anderes Officeprodukt erfolgen muss. Die Vorbereitung oder Unterstützung einer Office-Migration ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Beratungs-, Unterstützungs- und Implementierungsleistungen für den Bereich „Office-Entwicklung“ mit Bezug zu LibreOffice, WollMux sowie Makroerstellung.
Die Leistungserbringung erfolgt grundsätzlich in den Räumen und mit den Arbeitsmitteln des Auftragnehmers und nur ausnahmsweise in den Räumen der Landeshauptstadt München im Stadtgebiet München.
Bei der Landeshauptstadt München (LHM) werden die städtischen Arbeitsplätze zum einen mit einem auf Linux-basierenden Betriebssystem (LiMux), zum anderen mit Windows betrieben. Die überwiegende Anzahl der Clients sind mit LiMux ausgestattet (mehr als 18.000). Rund weitere 4.500 Clients werden unter Windows betrieben. Zusätzlich werden Anwendungen über Terminalserver zur Verfügung gestellt.
Als Linux-Desktop hat die LHM den „LiMux-Basisclient“ entwickelt, welcher von den entsprechenden Ubuntu-Distributionen abgeleitet ist und fortlaufend verbessert wird. Es handelt sich hierbei um einen Client der eng an der jeweiligen Quelldistribution und die städtischen Bedürfnisse (z.B. hinsichtlich der Bereitstellung und Konfiguration von Programmpaketen, Benutzerfreundlichkeit, Systemverwaltung, etc.) angepasst wurde. Als Desktopoberfläche wird KDE genutzt. Die aktuelle LiMux-Version 5.5 basiert auf der Ubuntu LTS Version 14.04, aber auch in Teilen auf der Version 16.04. Derzeit wird an der Version 6.0 gearbeitet, in deren Rahmen auf eine neuere KDE-Oberfläche und Kernel-Version umgestellt wird (auf Basis der Kubuntu LTS Version 18.04).
Die Windows-Arbeitsplätze sind derzeit mit Windows7 ausgestattet, die Umstellung auf Windows 10 ist in Vorbereitung.
Im Wesentlichen wird als Office Suite sowohl in Windows-Umgebungen als auch auf dem Basisclient LibreOffice ab Version 4.1.6 eingesetzt. Im Laufe des Jahres 2018 wird auf eine Version 5.2.x umgestellt.

Eligibility requirements: **** Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente finden sich in den Vergabeunterlagen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → Softwareengineering für LibreOffice und Linux- Desktop zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen. **** **Los 1** Kriteriengruppe 1 „Befähigung zur Berufsausübung“: Im konkreten Verfahren nicht einschlägig. ***************************************************************************** **Los 2** Kriteriengruppe 1 „Befähigung zur Berufsausübung“: Im konkreten Verfahren nicht einschlägig. **** Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen: Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja, von wem (Bieter, Unterauftragnehmer, einzelnes Mitglied der Bietergemeinschaft). Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Unterauftragsnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. — Bewerber-/Bieterkonstellation; — Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; — Unterauftragsvergabe; — Eignungsleihe; — Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; — Berufshaftpflichtversicherung; — Ausschlussgründe; — Verschwiegenheit; — Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; — Scientology-Schutzerklärung. **** Hinweis: Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall): — Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR; — Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR; — Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR. ****.

Award value: 2449000