Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Sanierung und Erweiterung Rathaus Fockbek |  ELT
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71220000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 8500000 EUR
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: quality

Technical requirements: Im Rathaus der Gemeinde Fockbek hat sich über die Jahre ein erheblicher Sanierungsstau angesammelt. Um eine zukunftsfähige und repräsentative Verwaltung zu gewährleisten, sind eine umfassende Sanierung und Revitalisierung des Altbestands erforderlich. Eine Machbarkeitsstudie sowie ein energetisches Gutachten haben bereits die bautechnischen Mängel in Bezug auf Raumklima, Energieeffizienz, Brandschutz, Gesundheit und Sicherheit, Barrierefreiheit sowie die Neuorganisation der Verwaltungsräume aufgezeigt. Das Planungsziel umfasst im Wesentlichen die Errichtung eines neuen Rathauses in Kombination mit der Sanierung des bestehenden Rathauses im zentralen Ortskern. Die besondere städtebauliche Herausforderung besteht in der Lage des Neubaus und den daraus resultierenden baurechtlichen Anforderungen. Mit dem geplanten Neubau sollen die Belange der Innenentwicklung sowie die damit verbundenen Anforderungen in der Gemeinde Fockbek berücksichtigt werden.
Nachweis (gem. §45 Abs. 1 Nr. 3 und §45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 2.000.000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. ein entsprechendes Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" für den vorgesehenen Projektverantwortlichen durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses (Diplom/Bachelor/Master).
Referenzen (gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen: Matrix zur Vergabe. Gebäudetyp / Gebäudelage - Realisierung - Brutto-Grundfläche BGF - Brutto Baukosten KG 300 + 400 - Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI  Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Referenz 1: Umbau / Modernisierung Verwaltungsbau Referenz 2: Neubau im städtebaulichen Kontext Die bewerteten Kriterien im "Teilnahmeantrag", stellt der Bewerber auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern (sowie zusätzlich ggf. Referenzschreiben) im Hinblick auf die abgefragten Kriterien dar und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des / der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
Unterlagen, die nach den Vorgaben bereits mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag hätten eingereicht werden müssen, dürfen nur einmal nachgefordert werden.  Unterlagen, die von vornherein nicht schon mit dem Angebot, sondern erstmals nach Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist auf Anforderung des Auftraggebers eingereicht werden müssen, dürfen nur einmal angefordert werden. Der Auftraggeber legt dazu eine Frist von 5 Tagen fest.

Eligibility requirements: Nachweis (gem. §45 Abs. 1 Nr. 3 und §45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 2.000.000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. ein entsprechendes Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden.
Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" für den vorgesehenen Projektverantwortlichen durch Eintragung in ein Berufsregister oder über den Nachweis eines Abschlusses (Diplom/Bachelor/Master).
Referenzen (gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden folgende Kriterien bewertet, die genaue Bepunktung ist dem Teilnahmeantrag zu entnehmen: Matrix zur Vergabe. Gebäudetyp / Gebäudelage - Realisierung - Brutto-Grundfläche BGF - Brutto Baukosten KG 300 + 400 - Erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen nach HOAI  Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Referenz 1: Umbau / Modernisierung Verwaltungsbau Referenz 2: Neubau im städtebaulichen Kontext Die bewerteten Kriterien im "Teilnahmeantrag", stellt der Bewerber auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern (sowie zusätzlich ggf. Referenzschreiben) im Hinblick auf die abgefragten Kriterien dar und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des / der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
Unterlagen, die nach den Vorgaben bereits mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag hätten eingereicht werden müssen, dürfen nur einmal nachgefordert werden.  Unterlagen, die von vornherein nicht schon mit dem Angebot, sondern erstmals nach Ablauf der Angebots- oder Teilnahmefrist auf Anforderung des Auftraggebers eingereicht werden müssen, dürfen nur einmal angefordert werden. Der Auftraggeber legt dazu eine Frist von 5 Tagen fest.
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt anhand einer Präsentation im Rahmen der Verhandlungsgespräche. Dabei wird das Kriterium "Planungsqualität" bewertet. Für die Bewertung wird eine Punkteskala von 35 bis 70 Punkte festgelegt. Bewertungsschlüssel und Gewichtung ist in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt anhand einer Präsentation im Rahmen der Verhandlungsgespräche. Dabei wird das Kriterium "Projektumsetzung" bewertet. Für die Bewertung wird eine Punkteskala von 50 bis 75 Punkte festgelegt. Bewertungsschlüssel und Gewichtung ist in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt anhand einer Präsentation im Rahmen der Verhandlungsgespräche. Dabei wird das Kriterium "Referenzobjekte" bewertet. Für die Bewertung wird eine Punkteskala von 35 bis 70 Punkte festgelegt. Bewertungsschlüssel und Gewichtung ist in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Gegenstand des Auftrags sind die zur Umsetzung der Sanierung, des Umbaus und Erweiterung erforderlichen Technischen Ausrüstung der LPH 1-8 nach Teil 4 Abschnitt 2, §§ 53 ff HOAI Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 4-5. Die Beauftragung erfolgt stufenweise: zunächst LPH 1-3, nach positivem Baubeschluss optional LPH 4-8.