Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79400000
Submission deadline: 2023-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines bis 31.12.2026 befristeten Rahmenvertrages (in etwa 1200 Stunden) mit nur einem Unternehmen zur aktiven Nutzerbetreuung der ACG im Sinne einer beratenden Begleitung und Unterstützungsleistungen für die zukünftige Ausschreibung und Umsetzung eines ITWP (= Integrated Tower Working Position) Projektes. Diverse vergaberechtliche Optionen gemäß § 365 BvergG 2018 (siehe unten) sind vorgesehen und können bis zwei (2) Jahre ab dem Zeitpunkt des rechtsgültigen Zuschlags des auszuschreibenden ITWP-Projektes in Anspruch genommen werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines bis 31.12.2026 befristeten Rahmenvertrages (in etwa 1200 Stunden) mit nur einem Unternehmen zur aktiven Nutzerbetreuung der ACG im Sinne einer beratenden Begleitung und Unterstützungsleistungen für die zukünftige Ausschreibung und Umsetzung eines ITWP (= Integrated Tower Working Position) Projektes. ACG plant die Publikation (vorausgesetzt das gegenständliche Vergabeverfahren wird bis einschließlich QU4/2023 rechtskräftig zugeschlagen) für die Beschaffung einer ITWP für Ende QU1/2024. Für die Erstellung der dafür notwendigen technischen Ausschreibungsunterlagen benötigt ACG-Beratung und Betreuung zu den diesbezüglichen, diversen technischen Inhalten. Darunter ist unter anderem die Erstellung und Verfassung von fachlichen Requirements zu verstehen. Zudem soll auch das gesamte zukünftige Vergabeverfahren fachlich begleitet und unterstützt werden. Darüber hinaus sind auch Unterstützungsleistungen bei der Phase Migration / Implementation – 2026 leistungsgegenständlich. Sie erfassen insbesondere die Analyse der Testergebnisse der Site Integration & Pre-SAT (first functional Tests) und allfällige erforderliche Unterstützung der Projektleitung; darüber hinaus allfällige laufende Evaluierungen und Lösungsansätze. Für den gegenständlichen Ausschreibungs- und Leistungsgegenstand ist ein Stundenumfang von ca. 1.200 Stunden für die Jahre 2023-2026 vorgesehen. Für den Auftragnehmer besteht kein Anspruch auf den Abruf einer bestimmten Menge an Leistung. Die jeweiligen Betreuungsleistungen werden im Bedarfsfall kurzfristig schriftlich von der ACG abgerufen. Der Rahmenvertrag ist bis zur Auftragserteilung bzw. bis zum rechtskräftigen Zuschlag des auszuschreibenden ITWP-Projektes (aus derzeitiger Sicht voraussichtlich im Jahr 2026) befristet, dauert sohin längstens bis zum 31.12.2026 an. Diverse vergaberechtliche Optionen gemäß § 365 BvergG 2018 (siehe unten) sind vorgesehen und können bis zwei (2) Jahre ab dem Zeitpunkt des rechtsgültigen Zuschlags des auszuschreibenden ITWP-Projektes durch eine einseitige schriftliche Erklärung in Anspruch genommen werden. Leistungsort ist die Zentrale der ACG in der Schnirchgasse 17, 1030 Wien und bei Bedarf am Flughafen Wien Schwechat.
Der Auftraggeber ist berechtigt die Projektlaufzeit bis zum rechtskräftigen Zuschlag im Projekt ITWP zu verlängern, wenn dieser nicht wie geplant mit Ende 2026 vorliegt. Grundlage für diese Erweiterung der Laufzeit sind weiterhin die im Zuge dieser Ausschreibung angebotenen Preise (siehe Option 1).
Option 1: Der Auftraggeber ist berechtigt die Projektlaufzeit bis zum rechtskräftigen Zuschlag im Projekt ITWP zu verlängern, wenn dieser nicht wie geplant mit Ende 2026 vorliegt. Grundlage für diese Erweiterung der Laufzeit sind weiterhin die im Zuge dieser Ausschreibung angebotenen Preise gültig. Der AG legt mit dieser Ausschreibungsbestimmung fest, dass derart durchgeführte Änderungen keine wesentliche Vertragsänderung darstellen. Option 2:Der Auftraggeber ist bis Ende 2029 berechtigt die im Sinne des gegenständlichen Grundauftrages (vgl. 03c_Beilage 3_TAF_LV ITWP) ausgeschriebene Leistungen – vorausgesetzt, der Auftragnehmer hat die Leistungen des Grundauftrags einwandfrei erbracht – weitere Stunden im Speziellen zumindest im Sinne des Ausmaßes der Beilage „03c_Beilage 3_TAF_LV ITWP Pkt. 1.1 und 1.2 sowie Pkt. 2“ mit dem Auftragnehmer des Grundauftrages im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung zu verhandeln. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung und einem allfälligen Benchmarking. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich jedoch aus dem Angebot für den Grundauftrag und die Option und der vereinbarten Indexierung. Der AG legt mit dieser Ausschreibung fest, dass derart notwendige Vertragsanpassungen keine wesentliche Vertragsänderung darstellen und gem. § 365 BVergG 2018 im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags im verhandelt werden können. Option 3: Der AG legt mit dieser Ausschreibungsbestimmung fest, dass durchgeführte Preisänderungen keine wesentliche Vertragsänderung darstellen und können gem. § 365 BVergG 2018 im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung mit dem Auftragnehmer des Grundauftrags im verhandelt werden. ACG ist berechtigt die Optionen 1,2, 3 zu den angebotenen Konditionen gegenüber dem Auftragnehmer bis zwei (2) Jahre ab dem Zeitpunkt des rechtsgültigen Zuschlags des auszuschreibenden ITWP-Projektes durch eine einseitige schriftliche Erklärung in Anspruch zu nehmen. Eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben zur oben genannten Optionen 2 und 3 NICHT in die Bewertung des Angebotes einfließen.
Es wird kein fixer Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt. Die Arbeit kann in Abstimmung mit der Projektleitung je nach Bedarf remote oder vor Ort bei ACG durchgeführt werden.
Die Bewerber sind nicht berechtigt, an der Öffnung der Teilnahmeanträge teilzunehmen. Nationale Erkennungsnummer: [L-912033-3816]