Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-04
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48221000 | 48730000: Security software package | 48900000
Submission deadline: 2018-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagementmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 – 5 65760 Eschborn
Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module erweitern bzw. mit bestehenden IT-Lösungen der GIZ verbinden lassen. Dabei behält sich die GIZ vor, einzelne Module des EMNS-Systems zu nutzen oder abzuschalten (Skalierbarkeit). Das System soll zudem der nationalen und europäischen Datenschutzgesetzgebung entsprechen oder durch gleichwertige Abkommen zwischen der EU und anderen Partnerländern geregelt sein. Als State-of-the Art-Lösung soll das System auf Technologien basieren, die in der EMNS-Branche als „Best Practice“ gelten.
1) Bereitstellung des EMNS als SaaS-Lösung. Als Mengengerüst werden 25 000 Nutzer in 120 Ländern zugrunde gelegt;
2) Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, so dass die GIZ via Internet auf die SaaS-Lösung zugreifen kann;
3) Unterstützung bei der Einführung des Systems und Herstellung der Betriebsbereitschaft durch die erforderlichen Dienstleistungen;
4) Aufrechterhaltung bzw. Sicherstellung des Betriebs durch Support, Datensicherung, Updates und Upgrades (u. a.);
Nach der vierjährigen Laufzeit kann die Auftraggeberin den Vertrag vier Mal um jeweils 12 Monate verlängern. Dabei verlängert der Vertrag sich automatisch, wenn nicht die Auftraggeberin der Verlängerung schriftlich unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende widerspricht.
Die Auswertung des Teilnahmewettbewerbs erfolgt unter den Bewerbern, die nicht nach §§ 123 ff. GWB ausgeschlossen wurden und leistungsfähig sind, anhand der nachstehenden Kriterien:
4.2 Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre; mind. über 600.000 EUR).
b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;
Bewerber, die nicht mindestens drei Referenzinstallationen bei drei Auftraggebern nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Viermalige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).
— Netto-Jahresumsatz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung (Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; mind. über 600 000 EUR).
b) Referenzinstallation kann ihre Nutzer mindestens über die Alarmierungskanäle App, SMS, E-Mail und Telefon mit Benachrichtigungen versorgen;

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegen.