Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-24
Buyer: rku.it GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2023-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit einer Unterstützung durch den Auftragnehmer möchte die rku.it erreichen, dass eine Aufarbeitung der Themengebiete stattfindet und erste Ergebnisse vorgelegt werden können. Entsprechend der nachgelagerten Aufteilung nach Losen strebt die rku.it ganzheitlich an, das Serviceportfolio und damit sämtliche Lösungen gegenüber den Kunden neu auszurichten. Dies umfasst dabei die Unterstützung von insb. folgenden Themen:
- Weiterentwicklung/Konzeptionierung von bestehenden Managed Cloud Tenants im Rahmen des Betriebes nach Azure/AWS-Tenants, verbunden mit dem rku.it-Standard
- Die gemanagte Bereitstellung von Accounts und Services aus der Cloud; dabei optimierte Anbindung der Dev-Ops-Teams und Entwicklungsressourcen an die verwaltete Umgebung
- Die Befähigung der rku.it, sodass allgemeine Beratungsdienstleistung gegenüber der Kundenlandschaft, rund um das Thema Cloud ermöglicht wird (Stichwort: Cloud Consulting)
- Die Unterstützung beim Aufbau von Compliance as a Service im Cloud Kontext und als Service zur Nutzung durch die rku.it-Kundenlandschaft
- Die Unterstützung beim Aufbau von zentralen Repositories bzgl. strukturierter und unstrukturierter Daten zur besseren Entscheidungsfindung
- Die Anwendungsentwicklung im Bereich MS Power Plattform; die Anbindung an Integration Layer und Data Lakes zur individuellen Abbildung von Geschäftsprozessen
Der mögliche Partner der rku.it soll dabei mit fachlicher Expertise zur Verfügung stehen und die Umsetzung der Themengebiete befähigen. Der eigentliche Applikationsbetrieb verbleibt grundsätzlich bei der rku.it. Im Bereich "RZ" ist bisher hauptsächlich "Azure-Cloud" in Verwendung. Der Dienstleister soll daher künftig kurzfristig in der Lage sein, bestehende Lücken der Cloud-Expertise zu schließen und die Handlungsfähigkeit der rku.it gegenüber bestehenden und aufkommenden Kundenanforderungen sicherzustellen.
Die Leistungen werden im Rahmen des bestehenden Projekt-Setups neben anderen, externen Dienstleistern erbracht. Diese unterstützen die rku.it beim generellen Aufbau einer Cloud-Strategie sowie der Ausarbeitung des Portfolios, auf Basis der bestehenden Unternehmens- und IT-Strategie.
Ein Start der Zusammenarbeit soll schnellstmöglich erfolgen und ist voraussichtlich bis 30.09.2023 geplant; je nach Fortschritt der Themengebiete kann eine Verlängerung, bzw. Fortsetzung der Beauf-tragung möglich werden. Als Fokusgruppen der genannten Themen zeigen sich sowohl bestehende, als auch neue Kunden. Aktuelle Projekte sollen verbessert und unterstützt, demgegenüber auch neue Projekte und aufkommende Themengebiete gegenüber den Kunden vorangebracht werden (push vs. pull).
Für einen störungsfreien und koordinierten Ablauf sollen Single Point of Contacts (SPOCs), bzw. Devliery Manager bereitgestellt werden. Diese stellen die zielgerichtete Sammlung der Themen zur internen Verwendung sicher und leiten etwaige Ergebnisse an die rku.it weiter. Sollte sich ein Lieferant auf mehrere Lose bewerben, bzw. deren Bearbeitung übernehmen, so ist die Bereitstellung eines über-greifenden Delivery Managers/SPOCs ausreichend.
Die angefragten Unterstützungsleistungen (Lose) sollen zunächst für die nächsten zwei Jahre er-bracht werden. Eine optionale Verlängerung um weitere 24 Monate ist möglich.
Die rku.it GmbH unterstützt Kunden bei der Umsetzung von Anforderungen in verschiedensten Cloud-Bereichen. Zukünftig soll eine Unterstützung inkl. Wissenstransfer durch externe Expertise abgedeckt werden.
Mit bestehenden Kunden werden regelmäßige Abstimmungen durchgeführt. Folgende Inhalte werden dabei thematisiert:

Eligibility requirements: - Anlage "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)

Award value: 3000000