Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Verbandsgemeinde Simmern-Rheinböllen
Country: DE
Region: DEB1D
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71330000
Estimated value: 807000.58 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Verbandsgemeindewerke Simmern-Rheinböllen (VGW) betreiben zahlreiche Anlagen (Brunnen, Druckminderschächte, Hoch- und Aufbereitungsbehälter) zur Förderung von Trinkwasser im Trinkwassernetz der Gemeinden und Ortsteile Argenthal, Ellern, Erbach, Dichtelbach, Riesweiler, Lametbach, Horn, Budenbach, Wüschheim, Reich, Mengerschied, Tiefenbach, Ravengiersburg, Schönborn, Ohlweiler, Klosterkumbd, Rayerschied, Wahlbach, Mutterschied, Kümbdchen, Keidelheim, Külz, Neuerkirch, Frohnhofen, Biebern, Schnorbach, Kleinweidelbach, Mörschbach, Liebshausen, Kisselbach, Niederkumbd, Bubach, Laubach, Nannhausen, Holzbach und Simmern.
Die elektrotechnischen Anlagen sind seit bis zu 35 Jahren in Betrieb.
Aufgrund der eingetretenen Abnutzung und der damit verbundenen Verschleißerscheinungen sowie insbesondere der geänderten technischen Anforderungen infolge normativer Änderungen (DIN, VDE etc.) und sicherheitstechnischer Aspekte (berufsgenossenschaftliche Vorschriften der BGV, UVV etc.) ist eine Sanierung der elektrotechnischen Einrichtungen erforderlich.
Für die eingesetzten Systeme der Automatisierungs-, Fernwirk- und Prozessleittechnik sind nur noch eingeschränkt Ersatzteile verfügbar. Zudem sind die Systeme historisch gewachsen, heterogen realisiert und basieren getrennt für die Trinkwasserversorgung Rheinböllen auf dem PLS-Fabrikat IDS und für Simmern auf dem PLS-Fabrikat Iltis. Die unterschiedlichen Systeme bedingen erhebliche Aufwendungen in der Instandhaltung und im Betrieb der Anlagen. Es soll daher zukünftig ein homogenes Gesamtsystem errichtet und betrieben werden.
Gewichtung 40 %
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte. Ein
Angebot mit einem 1,5-fach höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare
mit folgenden, geschätzten, Zeitansätzen ein: 
- 5 Stunden Geschäftsführer
- 10 Stunden Ingenieur 
- 10 Stunden Technischer Zeichner und sonstige Mitarbeiter
Schriftliche Erläuterung - 30 % 
- Von den Bewerbern soll eine grobe Einschätzung zum Vorhaben in schriftlicher Form erstellt werden. Die Herangehensweise an das Projekt ist grob zu beschreiben. Die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards ist hierbei darzustellen. Die Möglichkeiten neue Technologien in das bestehende System einzubinden und damit effizient und zukunftsfähig zu gestalten sind zu erläutern. Diese grobe Beschreibung soll im Ergebnis auf drei Seiten DIN A4 begrenzt werden und die folgenden Bereiche umfassen:

a)	Zu erwartende Betriebskosten
b)	Investitionskosten

- Abwicklung der geplanten Maßnahme bei laufendem Betrieb. Die Umsetzung einer technischen Lösung für die Erneuerung der IT- Infrastruktur innerhalb der bestehenden Anlagen muss parallel zum laufenden Betrieb erfolgen. Eine Außerbetriebnahme der Anlage ist jeweils nur für kurze Zeit im Bereich von wenigen Stunden möglich. Von den Bewerbern soll grob aufgezeigt werden, bei welchen Bauphasen der Umsetzung hinsichtlich der Aufrechterhaltung des Betriebs kritische Teilschritte zu erwarten sind. Hierzu sollen auch denkbare Lösungsmöglichkeiten grob aufgezeigt werden. Diese Ausarbeitung soll schriftlich auf drei Seiten DIN A4 begrenzt sein. 

- Der Bieter soll die Personen für die Abwicklung des Projekts schriftlich benennen. In der Darstellung sollen auch Ausführungen zur Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, die Vertretungsregelung und die sich ergebenden Schnittstellen beschrieben und Erläuterungen zum geplanten Schnittstellenmanagement gemacht werden. Zudem sollen die Teammitglieder anhand von durchgeführten, vergleichbaren Projekten (Referenzen) vorgestellt werden. 

- Schriftliche Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung und der Stellvertretung

- Aufzeigen eines Konzepts zur Verfügbarkeit vor Ort während allen Planungs- und Ausführungsphasen, insbesondere während der Bauabwicklung und Inbetriebnahme. 

- Im Zeitraum des Projekts ist es absehbar, das eine oder mehrere Vertragserweiterungen durch hinzukommende Maßnahmen wie z.B. Integration von Neubauten nötig werden. Es soll schriftlich dargestellt werden, wie der Bieter mit diesen Vertragserweiterungen umgehen wird. Die nötigen Rahmenbedingungen sind grob abzustecken. 

Siehe genaue Aufteilung "Zuschlagskriterien" bei den Vergabeunterlagen.
Präsentation und Bietergespräch - 30 % 

- Präsentation eines Referenz-Objektes über die Erneuerung der IT-Infrastruktur. Am Beispiel des Referenz-Objektes sind konkrete Feststellungen zur gegebenen Aufgabenstellung zu treffen. Hierbei sind die Themen Qualitätssicherung, Termin- und Kostenkontrolle, Personaleinsatz und die Herangehensweise an das Projekt vorzustellen. 

- Beantwortung von Fragen
Fragen werden vom Auftraggeber bezogen auf die schriftlichen Darstellungen vorformuliert und zur Präsentation gestellt.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu
rügen. 
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9 
Ort: Mainz 
Postleitzahl: 55116 
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131/16-2234 
Fax: +49 6131/16-2113


Winner: IBR Ingenieurbüro Redlich und Partner GmbH
Award value: 807000.58
Number of bids: 1