Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-15
Buyer: Frontex — Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55500000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2018-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter levering af kantine-, cafeteria-, catering-, kaffeserverings- og tekøkkentjenester samt levering af varer til tekøkkener, som defineret i bilag II i udbudsmaterialet.
Rammetjenesteydelseskontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 2 år. Den kan ved en stiltiende aftale mellem parterne forlænges med endnu 1 år, op til 4 år i alt, medmindre en af parterne modtager formel meddelelse om det modsatte mindst 3 måneder før udløbet af den igangværende løbetid.
Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant fagligt register eller handelsregister. Dokumentation herfor skal fremlægges ved indgivelse af en attest for faglig eller erhvervsmæssig registrering, som krævet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret (i Polen — en kopi af retsregistret: KRS). Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.
Tilbudsgiveren skal for Frontex fremlægge en erklæring vedrørende virksomhedens samlede omsætning for de seneste 3 regnskabsår, for hvilke regnskaberne er afsluttet (oplysninger gives separat for hvert år), og den gennemsnitlige omsætning i disse 3 år skal være større end 500 000 EUR (eller et tilsvarende beløb i en anden valuta).
— Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års faglig erfaring med levering af tjenester lig dem, der skal dækkes af den eventuelle kontrakt, dvs. levering af cateringtjenester og drift af en kantine med mindst 100 pladser eller til 200 personer.
— Tilbudsgiveren skal dokumentere og påvise den relevante personalekapacitet og tekniske kompetence inden for levering af alle de tjenester, der kræves i henhold til den fremtidige kontrakt.
Følgende dokumenter og/eller oplysninger skal fremlægges som bevis for opfyldelse af kriterierne vedrørende teknisk og faglig kapacitet som anført ovenfor:
— En liste over og en kort beskrivelse af de seneste aktiviteter inden for cateringvirksomhed og kantineforvaltning sammen med listen over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR pr. måned, som er udført de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og modtagere (offentlige og/eller private).
— Referencebreve (med forbindelse til ovenstående liste over kontrakter med en værdi på over 10 000 EUR pr. måned), som er udstedt og underskrevet af kunderne, som bekræfter en rettidig levering og god kvalitet af de leverede tjenester (mindst 3 referencebreve vedrørende kontrakter gældende for lignende cateringtjenester og mindst 1 referencebrev vedrørende en kantine med mindst 100 pladser/servering af mad til mindst 200 personer). Tilbudsgivernes egenerklæringer vil ikke blive accepteret.
— Cv'er med nærmere beskrivelser af de relevante uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, arbejdserfaring og sprogfærdigheder for kantine- og cateringchefer, køkkenchef og kok.
Tilbudsgiveres repræsentanter er velkomne (maks. 1 pr. tilbudsgiver). Meddel venligst Frontex på forhånd pr. e-mail: procurement@frontex.europa.eu om Deres planlagte deltagelse, og angiv, hvilken tilbudsgiver der vil være repræsenteret.
Der planlægges tilrettelæggelse af besøg på stedet med henblik på at gøre ansøgerne fortrolige med Frontex' kantine, cafeteria, cateringfaciliteter og tekøkkener. Nærmere oplysninger om dato og tidspunkt for besøget på stedet vil blive offentliggjort på det relevante »e-Tendering«-websted. Repræsentanter fra de fremtidige tilbudsgivere (op til 2 pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex (ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu) om deres planlagte deltagelse senest 2 arbejdsdage før det planlagte besøg på stedet. Alle udgifter afholdt af de potentielle tilbudsgivere i relation til besøget på stedet vil være de potentielle tilbudsgiveres ansvar og vil ikke blive genstand for godtgørelse fra Frontex' side.
Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung von Kantine, Cafeteria, Catering, Kaffee- und Kücheneinrichtungen sowie die Lieferung von Küchenküchen gemäß der Definition in Anhang II - Leistungsbeschreibung.

Eligibility requirements: Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant fagligt register eller handelsregister. Dokumentation herfor skal fremlægges ved indgivelse af en attest for faglig eller erhvervsmæssig registrering, som krævet i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret (i Polen — en kopi af retsregistret: KRS). Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.
Der Bieter muss in einem einschlägigen Handels- oder Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis dafür muss erbracht werden, indem eine Bescheinigung über die berufliche oder gewerbliche Eintragung vorgelegt wird, die von dem Staat, in dem der Bieter ansässig ist, ausgestellt wurde (in Polen - eine Kopie des Gerichtsregisters: KRS). Ist der Bieter aufgrund seiner Satzung oder seiner Rechtsform nicht dazu verpflichtet oder ist es ihm nicht gestattet, sich in einem entsprechenden Register einzutragen, so ist eine diesbezügliche Erklärung vorzulegen.
The Tenderer must be registered in a relevant commercial or trade register. Evidence of that must be provided by submission of a certificate of professional or commercial registration imposed by the country in which the Tenderer is established (in Poland – a copy of the Court register: KRS). If the Tenderer is not required or permitted to enrol in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.
El licitador deberá estar inscrito en el registro mercantil o comercial pertinente. Se deberá proporcionar una prueba de esto mediante un certificado de inscripción en el registro profesional o mercantil impuesto por el país en el que el licitador se encuentre establecido (en Polonia, una copia del registro del Tribunal: KRS). Si no se le exige o permite estar inscrito en tales registros por razones estatutarias o por su situación jurídica deberá proporcionar la correspondiente explicación.
Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt asianmukaiseen yritys- tai kaupparekisteriin. Todisteeksi on toimitettava tarjoajan sijoittautumismaan vaatimusten mukainen ammatti- tai kaupparekisteriin rekisteröitymistä koskeva todistus (Puolassa kopio kansallisen tuomioistuimen rekisteristä (KRS).  Jos tarjoajalta ei vaadita rekisteröitymistä tai tarjoaja ei voi rekisteröityä kyseiseen rekisteriin ohjesääntönsä tai oikeusasemansa vuoksi, on tästä tehtävä selvitys.
Le soumissionnaire doit être inscrit à un registre du commerce pertinent. La preuve doit être apportée par la présentation d’un certificat de registre professionnel ou commercial imposé par le pays dans lequel le soumissionnaire est établi (en Pologne, une copie du registre du Tribunal : KRS). Si le soumissionnaire n’est pas tenu ou autorisé à s’enrôler dans un tel registre pour des raisons de ses statuts ou de son statut légal, une explication doit être fournie.
Ο υποψήφιος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό εμπορικό ή επαγγελματικό μητρώο. Ως απόδειξη του ανωτέρω πρέπει να υποβληθεί πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, όπως προβλέπεται από τη χώρα, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος (στην Πολωνία - αντίγραφο του μητρώου του Δικαστηρίου: KRS). Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δεν προβλέπεται ή δεν επιτρέπεται να εγγραφεί σε παρόμοιο μητρώο λόγω του καταστατικού ή της νομικής κατάστασής του, πρέπει να δοθεί εξήγηση.
L'offerente dovrà essere registrato in un albo commerciale pertinente. Costituirà dimostrazione di ciò la presentazione di un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale secondo le disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito (in Polonia una copia dell'iscrizione al registro del tribunale competente: KRS). Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione.
de inschrijver moet ingeschreven zijn in een relevant commercieel of handelsregister. Dit moet worden aangetoond door indiening van een attest van inschrijving in het beroeps- of handelsregister, opgelegd door het land waar de inschrijver is gevestigd (in Polen – een kopie van het handelsregister: KRS). Indien de inschrijver wegens zijn statuten of rechtsvorm niet in dergelijk register moet of mag worden opgenomen, moet een verklaring worden gegeven.
O proponente deve estar inscrito num registo comercial ou profissional relevante. Deverá ser apresentado um comprovativo sob a forma de um certificado do registo profissional ou comercial imposto pelo país onde o proponente se encontra estabelecido (na Polónia - uma cópia do registo de tribunal: KRS). Se o proponente não for obrigado ou autorizado a inscrever-se num registo devido ao seu estatuto ou situação jurídica, deve apresentar uma explicação sobre esta questão.
Anbudsgivaren ska vara registrerad i ett relevant yrkes- eller handelsregister. Bevis på detta ska tillhandahållas genom inlämning av ett intyg på registrering i det yrkes- eller handelsregister som krävs i det land där anbudsgivaren är etablerad (i Polen - en kopia av domstolsregistret: KRS). Om anbudsgivaren inte måste eller tillåts skriva in sig i ett sådant register på grund av sin bolagsordning eller rättsliga ställning, ska en förklaring tillhandahållas.
Uchazeč musí být zaregistrován v příslušném obchodním či živnostenském rejstříku. Důkaz o tom je nutno poskytnout předložením osvědčení o registraci v profesním nebo obchodním rejstříku požadované v konkrétní zemi uchazeče (v případě Polska kopie výpisu z Národního soudního rejstříku: KRS). Žadatel je povinen doložit příslušné vysvětlení/potvrzení v případě, že se od něj nevyžaduje nebo mu není povolen zápis v takovém rejstříku z důvodů jeho postavení nebo právního statutu.
Pakkuja peab olema registreeritud asjakohases äri- või kutseregistris. Selle kinnitamiseks tuleb esitada pakkuja asutamise riigis ette nähtud kutse- või äriregistrisse kuulumist kinnitav tõend (Poolas koopia kohturegistrist: KRS). Juhul kui pakkujal ei ole kohustust nimetatud registrisse kuuluda või kui tal ei ole lubatud sinna kuuluda oma põhikirja või õigusliku seisundi tõttu, tuleb tal anda asjakohane selgitus.
A pályázónak szerepelnie kell a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban. Ezt a pályázó alapítása szerinti ország szakmai vagy cégnyilvántartásába való bejegyzésről szóló tanúsítvány benyújtásával kell igazolni (Lengyelországban – a bírósági nyilvántartás másolata: KRS). Amennyiben a pályázónak a jogszabályok értelmében vagy jogállása alapján nem szükséges vagy nem engedélyezett az ilyen nyilvántartásba való regisztráció, magyarázatot kell benyújtania ezzel kapcsolatban.
Konkurso dalyvis turi būti registruotas atitinkamame verslo ar prekybos registre. Tai įrodoma pateikiant konkurso dalyvio įsisteigimo šalyje išduotą registracijos profesiniame ar komerciniame registre liudijimą (Lenkijoje – teismo registro kopija: KRS). Jei pagal įstatus ar teisinę padėtį konkurso dalyviui neleidžiama ar nereikalaujama registruotis tokiame registre, reikalaujama pateikti paaiškinimą.

Award value: 2000000