Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: Information und Technik NRW
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Integrierte IT-Lösung zur Prüfung und Abrechnung von Beihilfen inkl. einer integrierten Lösung zur automatisierten Prüfung medizinischen Belegguts sowie Unterstützungs- und Beratungsleistungen zum Aufbau eines Kompetenzzentrums Beihilfe sowie Leistungen des Supports sowie der fachlichen und technischen Wartung und Pflege des Systems.
Der Auftrag umfasst die Beschaffung und Implementierung einer modernen zukunftsfähigen integrierten IT-Lösung zur Prüfung und Abrechnung von Beihilfen inkl. einer integrierten Lösung zur automatisierten Prüfung medizinischen Belegguts, Unterstützungs- und Beratungsleistungen zum Aufbau eines Kompetenzzentrums Beihilfe sowie Leistungen des Supports sowie der fachlichen und technischen Wartung und Pflege des Systems. Es wird ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen.
An die Abnahme schließt sich die Softwarepflege an. Der Vertrag wird unbefristet abgeschlossen mit einer Mindestvertragsdauer von 5 Jahren. Der Vertrag kann erstmalig ein Jahr vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht 1 Jahr vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
Eine Begrenzung der Teilnehmerzahl erfolgt auf der Grundlage der vorgelegten Referenzen Kategorie A und Kategorie B, welche die Mindestanforderungen erfüllen.
Die Referenzen der Kategorie A und Kategorie B werden auf der Grundlage des Grads ihrer Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand jeweils wie folgt bewertet:
1 Punkt: = Bereich Kompositversicherung (inkl. KfZ-Versicherung) oder Lebensversicherung oder Unfallversicherung;
Es wird jeweils die Punktzahl für das hochwertigste Projekt vergeben. Danach folgt eine Addition der Punktzahl für Referenz Kategorie A und Referenz Kategorie B (maximale Punktzahl: 8 Punkte).
Wenn der Bieter eine Referenz vorlegt, die sowohl die unter 10.3 genannten Anforderungen einer Referenz A als auch die Anforderungen einer Referenz B erfüllt, so kann die Referenz sowohl als Referenz A als auch als Referenz B gewertet werden.
Eine Addition von Punkten für die Vorlage mehrerer Referenzen innerhalb von Referenz Kategorie A und Referenz Kategorie B findet nicht statt (Ausnahme: Stichentscheidung).
Der Auftraggeber wird die drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, welche die höchsten Punktzahlen erzielen und daher die ersten drei Plätze belegen.
Bei Punktegleichheit nach Auswertung des Auswahlkriteriums Referenzen, d. h. einer Punktegleichheit zweier oder mehr Bewerber, so dass die drei Bewerber die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, nicht eindeutig feststehen, entscheidet eine Stichentscheidung über das weitere Verbleiben im Verfahren.
Für die Stichentscheidung werden zunächst die vom Bewerber ggf. vorgelegten weiteren – nicht das hochwertigste Projekt betreffenden – Referenzen Kategorie B herangezogen. Bei Vorlegen von mehreren Referenzen wird der Punktwert für die zweit-beste Referenz herangezogen, herrscht danach noch Punktgleichheit wird die drittbeste Referenz bewertet usw.
Bleibt es nach der Auswertung der Referenzen zu Kategorie B bei der Punktegleichheit, so werden die Referenzen zu Kategorie A herangezogen und entsprechend des vorgenannten Verfahrens bewertet.
Sollte hiernach immer noch ein Punktegleichstand bestehen, wird zunächst der höhere kumulierte Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2014 – 2016) als Kriterium herangezogen; bei einem weiteren Gleichstand entscheidet sodann die höhere durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl. Sollte danach noch ein Gleichstand bestehen, entscheidet das Los.
1. Option 1: Einbindung der Beihilfestelle des Landtags NRW in BeihilfeNeu (siehe Leistungsbeschreibung 5.19).

Eligibility requirements: Es ist ein Auszug aus dem Handelsregister einzureichen, der nicht älter ist als 3 Monate.