Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-20
Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Kämmerei, Informationsmanagement IT-M
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2018-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt Wiesbaden, vertreten durch die Kämmerei, Abteilung Informationsmanagement, beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die Vergabe eines Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner – Large Account Reseller (LAR)
Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner – Large Account Reseller (LAR)
Die Landeshauptstadt Wiesbaden, vertreten durch die Kämmerei, Abteilung Informationsmanagement, beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages für einen durch Microsoft autorisierten Handelspartner - Large Account Reseller (LAR).
Die Landeshauptstadt Wiesbaden verfolgt das Ziel, ab dem 1.4.2019 für einen Zeitraum von 3 Jahren Microsoft Software-Lizenzen von 1 Anbieter/Handelspartner mit einer einheitlichen Rabattierung zum Listenpreis des Software-Herstellers zu beziehen. Der Auftraggeber behält sich vor im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer, den geschlossenen Vertrag unter Verzicht auf eine Vergabebekanntmachung um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Landeshauptstadt Wiesbaden erwartet vom Auftragnehmer kostenfreie, qualifizierte und in Folge garantierte (Presales und POSTSALES) Aktivitäten für die Beratung und Unterstützung in den Themen Lizenzoptimierung, Lizenzverwaltung und Lizenzplausibilität.
Ausschreibungsgegenstand sind Software-(Lizenzen)-Lieferleistungen für alle inkludierten Microsoft-Software-Produkte auf Basis der zwischen der Fa. Microsoft und dem Bundesministerium des Innern geschlossenen Konditionenverträge für öffentliche Auftraggeber der Bundesrepublik Deutschland.
Alle Software-Lizenzen sollen vom Auftragnehmer über die vorgenannten Volumenlizenzverträge zur dauerhaften Überlassung(Kauf) angeboten werden.
Die Bezugsberechtigung der Landeshauptstadt Wiesbaden regelt sich durch Beitrittserklärungen zu den Konditionenverträgen auf der Grundlage der Microsoft Definition der berechtigten Verwaltungseinrichtungen (EMEA).
Die Landeshauptstadt beabsichtigt explizit nicht den Erwerb von Gebrauchtsoftware und stützt sich in der Ablehnung auf juristische Kommentierungen und u. a. auf den Leitfaden der Bitkom zum Handel mit Gebrauchtsoftware.
Der in der Ausschreibung aufgeführte kalkulierte Auftragswert von ca. 530 000 EUR pro Jahr stellt eine Berechnungsgrundlage dar. Der Schätzwert basiert auf realen Leistungsabnahmemengen aus dem zum 31.3.2019 auslaufenden EA-Vertrag der LHW, ergänzenden Beschaffungen aus Microsoft Select Plus und einer prozentual gemittelten Bedarfsprognose auf Basis der letzten 3 Jahre.
Der reale Umfang der Leistungsabnahme wird sich nach dem konkreten Lizenzbedarf des Auftraggebers zur Sicherstellung der Regelkonformität zu den Lizenzbestimmungen des Softwareherstellers richten. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Erfüllung einer betragsmäßigen und/oder zeitlichen Leistungsabnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber kann auf Grundlage dieser Ausschreibung nicht abgeleitet werden.
— Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG).
Sämtliche Kommunikation ist ausschließlich per E-Mail, unter Angabe der Vergabe-Nummer und der Maßnahme, über das unter a) genannte E-Mail-Postfach zu führen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig (ohne die Allgemeinen Bedingungen der Landeshauptstadt Wiesbaden für Leistungen jeder Art (ABL) Fassung 2007) zurückzusenden. Inhaltliche Änderungen sind nicht zulässig. Einzutragen sind lediglich Angaben wie: Preise, – Marke, – Produkt. Grundlage des Angebots und des Rahmenliefervertrages sind Allgemeinen Bestimmungen der Landeshauptstadt Wiesbaden von 9.1.2007 (ABL) Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A/1, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Die Bieter und deren Nachunternehmer haben nach dem Hess. Vergabe- und Tariftreuegesetz (Gültig ab 1.3.2015) die Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs.1-5 (Tariftreueerklärung), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs.2 (Nachunternehmen) abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Vertragsstrafe nach § 18 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz: Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebenden Verpflichtung hat der Auftragnehmer eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme zu zahlen. Die Vertragsstrafe wird insgesamt auf 5 % der Nettoauftragssumme begrenzt.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: — Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe-und Tariftreuegesetz (HVTG).