Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 40000000 DKK
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten omfatter indkøb og implementering af et produktionssystem til sterilcentralen på OUH. Som led i udflytningen til nyt OUH ønsker Region Syddanmark at indgå kontrakt med leverandøren Getinge om levering og implementering af et produktionssystem. Produktionssystemet skal understøtte danske standarder og nationale retningslinjer om infektionshygiejne, og produktionssystemet skal styre forbehandling, maskinel rengøring, kontrol, reparation og vedligehold, oplægning, emballering, mærkning, sterilisering, opbevaring og udlevering af kirurgiske flergangsinstrumenter, ledelsesinformation mv. Herudover skal produktionssystemet integrere op mod bookingsystem, indkøbssytem, automatisk lager, automatisk pakning og tømning af casecart med robot samt OUHs systemlandskab.
Region Syddanmark har ved vejl. bkg. nr. 2020/S 066-157334 afholdt en markedsdialog om it-understøttelse af sterilcentralen på OUH. Dokumentation af markedsdialogen er offentliggjort på Ethics, jf. linket i afsnit I.1).
Formålet med markedsdialogen var at få afdækket, om der udover Getinge findes leverandører på markedet, der potentielt, men også realistisk set vil kunne levere en løsning for it-understøttelse af sterilcentralen for OUH, herunder om leverandørerne har teknisk mulighed for at opfylde OUHs forretningsmæssige behov.
Hovedstrukturen, disponering og beskrivelse af servicebyen, sterilcentralen og logistikkonceptet på OUH bygger på et casecart koncept, hvor sterilvarer mellem operationsafdelinger og sterilcentralen ankommer i tide til alle operationer. Konceptet forudsætter automatisering af sterilcentralen og transporten på OUH. På baggrund af OUHs forretningsmæssige behov er der følgende nødvendige krav til funktionalitet, interoperabilitet, integrationer og implementering af it-understøttelse til sterilcentralen:
— Produktionssystemet skal styre forbehandling, maskinel rengøring, kontrol, reparation og vedligehold, oplægning, emballering, mærkning, sterilisering, opbevaring og udlevering af kirurgiske flergangsinstrumenter, ledelsesinformation mv.
— Det skal være muligt at spore alle produkter (implantater og LOT numre) i hele sterilcentralen og til patienten.
— Det skal være muligt at fastlægge niveauet af sporing på bakkeniveau eller enkeltinstrumentniveau med henblik på overholdelse af UDI (Identifikation og mærkning af medicinsk udstyr).
— Systemet skal automatisk kunne omsætte en operationsbooking fra OUHs bookingsystem til en plukkeordre til det automatiske lager.
— Systemet skal kunne håndtere bestillinger, hjemkald, fordelingsprincipper i automatisk lager og ved pakning af operationsleverancer.
— Systemet skal kunne håndtere automatisk tilbagekald af case carts i tilfælde af at operationer aflyses eller flyttes.
— Systemet skal kunne generere et forecast for bestillinger via OUHs indkøbssystem, der tilsikre høj grad af sikkerhed for at udstyr til operationer er på lager.
— Systemet skal kunne beregne om udstyr til en operation forventes at være på lager på det planlagte tidspunkt for operationens start (via integration med OUHs bookingsystem) og aktivt kunne advisere brugeren hvis en operationsleverance fejler.
— Det skal være muligt automatisk at kunne prioritere udstyr som systemet ved skal anvendes til en operation forud for udstyr som ikke skal anvendes indenfor kort tid.
— Der skal være mulighed for lokationstyring af instrumenter udsendt til opbevaring ved operationsgangen og ved ambulatorier.


Winner: Getinge Danmark A/S
Award value: 40000000