Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-04-22
Buyer: ΣΤΑΔΙΟ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ
Country: GR
Region: EL307
Contract type: Services
Procedure: Other multiple
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2025-06-02

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η φύλαξη των αθλητικών γηπέδων και του περιβάλλοντος χώρου του Σ.Ε.Φ. για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών. Οι υπηρεσίες αφορούν τον έλεγχο πρόσβασης, προσώπων και οχημάτων στους χώρους των αθλητικών εγκαταστάσεων και περιβάλλοντος χώρου, έλεγχο ασφάλειας των εισερχομένων επισκεπτών, τήρηση βιβλίων εισερχομένων – εξερχομένων, τήρηση βιβλίων συμβάντων και έλεγχο πρόσβασης εργαζομένων.
Συγκεκριμένα προβλέπεται η απασχόληση τριών (3) φυλάκων, ο ένας (1) σε φυλάκιο και οι δύο (2) φύλακες σε κίνηση – περιπολία στον περιβάλλοντα χώρο. Απαιτείται η χρήση μοτοσυκλετών ή ποδηλάτων ως πιο οικολογική για το περιβάλλον, κατ’ εντολή της Διοίκησης του ΣΕΦ.
Οι εβδομαδιαίες βάρδιες οργανώνονται ως εξής:
	Επταήμερη (7) οκτάωρη (8 ώρες) νυχτερινή βάρδια, ένας (1) φύλακας για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών,
	Πενθήμερη (5) δέκα εξάωρη (16 ώρες) και Σαββατοκύριακα και αργίες εικοσιτετράωρες (24 ώρες), ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36)  μηνών,
	Επταήμερη (7) είκοσι τετράωρη (24 ώρες) με αργίες, ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών.               
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79710000-4 και 79713000-5.
Το σύνολο του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ασφαλισμένο στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς. Θα κατατίθεται σχετική ΑΠΔ από το ΙΚΑ. Θα είναι κατάλληλο και με κατάλληλη ένδυση και ΜΑΠ για την εργασία. Θα είναι Έλληνες-Ελληνίδες ή αλλοδαποί με νόμιμα έγγραφα. Η ευθύνη για την ασφάλιση του το προσωπικού είναι του αναδόχου.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της Σύμβασης, μη διαιρούμενης αυτής σε τμήματα, διότι η κατάτμηση του αντικειμένου της παρούσης δεν κρίνεται σκόπιμη ενόψει του γεγονότος ότι η συνολική προς φύλαξη έκταση δεν επιδεικνύει αυτοτέλεια, ούτε μέγεθος τέτοιο, ώστε να χρήζει κατάτμησης.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (750.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες ευρώ (930.000€)), για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε τριάντα έξι (36) μήνες, από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.
Γενικό κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2022, 2023, 2024), ποσού ίσου του 120% του προϋπολογισμού της διακήρυξης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2024 δεν έχει δημοσιευθεί, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν ισοζύγιο είτε μηνός Δεκεμβρίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση του έτους 2024 έληξε 31/12/2023) είτε μηνός Ιουνίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση έληξε την 30/06/2023), συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν το συνολικό ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών για τη χρήση 2024.
Μέσο όρο των ειδικών ετήσιων κύκλων εργασιών των 3 προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024), μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της διακήρυξης συμμετοχής χωρίς το ΦΠΑ.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης εν ισχύι τουλάχιστον προ ενός (1) έτους πριν τη δημοσίευση της παρούσας Διακήρυξης, με διάρκεια που να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ποσού τουλάχιστον 3.000.000,00 € με τα παρακάτω όρια και καλύψεις:
	επαγγελματικής αστικής ευθύνης ποσού 3.000.000€
	ζημιές σε κινητά ακίνητα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε έλεγχο ή φροντίδα 750.000,00€  
	εργοδοτικής ευθύνης 200.000€
Τα ανωτέρω δε να ισχύουν ανά γεγονός και για το σύνολο των γεγονότων.
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης.

Eligibility requirements: Γενικό κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2022, 2023, 2024), ποσού ίσου του 120% του προϋπολογισμού της διακήρυξης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2024 δεν έχει δημοσιευθεί, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν ισοζύγιο είτε μηνός Δεκεμβρίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση του έτους 2024 έληξε 31/12/2023) είτε μηνός Ιουνίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση έληξε την 30/06/2023), συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν το συνολικό ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών για τη χρήση 2024.
Μέσο όρο των ειδικών ετήσιων κύκλων εργασιών των 3 προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024), μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της διακήρυξης συμμετοχής χωρίς το ΦΠΑ.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης εν ισχύι τουλάχιστον προ ενός (1) έτους πριν τη δημοσίευση της παρούσας Διακήρυξης, με διάρκεια που να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ποσού τουλάχιστον 3.000.000,00 € με τα παρακάτω όρια και καλύψεις:
	επαγγελματικής αστικής ευθύνης ποσού 3.000.000€
	ζημιές σε κινητά ακίνητα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε έλεγχο ή φροντίδα 750.000,00€  
	εργοδοτικής ευθύνης 200.000€
Τα ανωτέρω δε να ισχύουν ανά γεγονός και για το σύνολο των γεγονότων.
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης.
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 27001:2013 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 14001:2015 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης.
Να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) παρόμοιες συμβάσεις κατά την τελευταία τριετία (2022, 2023, 2024). Ως παρόμοια σύμβαση λογίζεται η με αντικείμενο «Υπηρεσιών φύλαξης» σύμβαση, με ελάχιστη χρονική συνεχόμενη διάρκεια τουλάχιστον ενός (1) έτους αξίας τουλάχιστον στο 10 % του προϋπολογισμού των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την πλήρωση της παραπάνω απαίτησης λογίζονται ως μία σύμβαση και γίνονται αποδεκτές συνεχόμενες συμβάσεις ή συνεχόμενες αναθέσεις ή παρατάσεις σύμβασης με τον ίδιο αναθέτονται φορέα.
Οι οικονομικοί φορείς επιπλέον των ανωτέρω απαιτείται να απασχολούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ομάδα έργου αποτελούμενη από τουλάχιστον ογδόντα (80) Φύλακες. Οι φύλακες θα είναι απόφοιτοι πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (Υ.Ε. ή Δ.Ε.) τριετούς τουλάχιστον εμπειρίας από κτήσεως του τίτλου σπουδών / απολυτηρίου και θα έχουν αποδεδειγμένα εμπειρία για την ανταπόκρισή τους στις απαιτήσεις του έργου.
Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή 
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως  
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η φύλαξη των αθλητικών γηπέδων και του περιβάλλοντος χώρου του Σ.Ε.Φ. για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών. Οι υπηρεσίες αφορούν τον έλεγχο πρόσβασης, προσώπων και οχημάτων στους χώρους των αθλητικών εγκαταστάσεων και περιβάλλοντος χώρου, έλεγχο ασφάλειας των εισερχομένων επισκεπτών, τήρηση βιβλίων εισερχομένων – εξερχομένων, τήρηση βιβλίων συμβάντων και έλεγχο πρόσβασης εργαζομένων.
Συγκεκριμένα προβλέπεται η απασχόληση τριών (3) φυλάκων, ο ένας (1) σε φυλάκιο και οι δύο (2) φύλακες σε κίνηση – περιπολία στον περιβάλλοντα χώρο. Απαιτείται η χρήση μοτοσυκλετών ή ποδηλάτων ως πιο οικολογική για το περιβάλλον, κατ’ εντολή της Διοίκησης του ΣΕΦ.
Οι εβδομαδιαίες βάρδιες οργανώνονται ως εξής:
	Επταήμερη (7) οκτάωρη (8 ώρες) νυχτερινή βάρδια, ένας (1) φύλακας για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών,
	Πενθήμερη (5) δέκα εξάωρη (16 ώρες) και Σαββατοκύριακα και αργίες εικοσιτετράωρες (24 ώρες), ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36)  μηνών,
	Επταήμερη (7) είκοσι τετράωρη (24 ώρες) με αργίες, ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών.               
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79710000-4 και 79713000-5.
Το σύνολο του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ασφαλισμένο στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς. Θα κατατίθεται σχετική ΑΠΔ από το ΙΚΑ. Θα είναι κατάλληλο και με κατάλληλη ένδυση και ΜΑΠ για την εργασία. Θα είναι Έλληνες-Ελληνίδες ή αλλοδαποί με νόμιμα έγγραφα. Η ευθύνη για την ασφάλιση του το προσωπικού είναι του αναδόχου.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της Σύμβασης, μη διαιρούμενης αυτής σε τμήματα, διότι η κατάτμηση του αντικειμένου της παρούσης δεν κρίνεται σκόπιμη ενόψει του γεγονότος ότι η συνολική προς φύλαξη έκταση δεν επιδεικνύει αυτοτέλεια, ούτε μέγεθος τέτοιο, ώστε να χρήζει κατάτμησης.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (750.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες ευρώ (930.000€)), για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε τριάντα έξι (36) μήνες, από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.

Winner: Publications Office of the European Union