Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-31
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50700000 | 79710000: Security services | 90910000 | 98341130 | 98341140
Estimated value: 3294081.84 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements für die von der BIM GmbH verwaltete und vom Bezirksamt Pankow genutzte Liegenschaft Fröbelstr. 17, Berlin.
Auf dem Gelände befinden sich mehrere Gebäude in unterschiedlicher Nutzung und Gebäudezustand (u. a. Büro-/Verwaltungsgebäude, Lager, Turnhalle) mit einer Gesamtfläche von ca. 30 000 m
Teilflächen der Liegenschaft (u. a. Turnhalle, Haus 8), befinden sich in einer Leerstandsbewirtschaftung. Eine weitere Sanierung und Nachnutzung dieser Bereiche wird dabei angestrebt.
Der ausgeschrieben Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf Leistungen zum Objektmanagement (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement, Leerstandsmanagement / Mieterbetreuung) sowie technischen Gebäudemanagements zur Betriebsführung und Instandhaltung der Eigentümeranlagen (u. a. Haustechnikerdienste, Inspektion/Wartung, Instandsetzung).
Die ausschreibungsgegenständlichen infrastrukturellen Leistungen umfassen neben Sicherheitsleistungen (Besetzung Pförtnerloge), Reinigungsleistungen sowie Leistungen zur Außenanlagenpflege und dem Winterdienst.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 30.12.2016, 12.00 unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig.
Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.
Zu Pkt II.2.5): Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1,7 u 8 BerlAVG entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Eine Objektbesichtigung ist nicht vorgeschrieben. Aufgrund der Besonderheiten der Liegenschaft werden vom AG jedoch entsprechende Objektbesichtigungen angeboten und eine Teilnahme empfohlen.
Während der Objektbesichtigung soll sich der Bieter einen umfassenden Eindruck der Liegenschaft und den zu erbringenden Leistungen machen.
Die Ortsbesichtigung wird werktags von 11.00 bis ca. 13.00 vorgesehen. Der AG wird einen Besichtigungstermin und einen Alternativtermin festlegen. Die Bieter haben sich hierzu zwecks Terminabsprache schriftlich an die nachfolgende zentrale E-Mail-Adresse des Fachplaners des Auftraggebers zu wenden:
Die dargestellte zentrale eMail-Adresse dient ausschließlich der Terminabstimmung der Objektbesichtigung. Weiter Auskünfte erfolgen über die entsprechend angegebene Auskunftsstelle der Bekanntmachung.
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammerschriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).


Winner: ALEX Facility Management und Service GmbH
Award value: 3294081.84
Number of bids: 3