Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-29
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Region: DE731
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121200 | 48773000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-05-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und
Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung
Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, 
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, 
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, 
c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Die „Erstellung eines Outputmanagementsystems (OMS) für die SVLFG“ ist nachfolgend in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware
Los 2: Befristete Überlassung einer Spoolingsoftware inklusive weiterer Dienstleistungen

Der Leistungsgegenstand erfolgt durch die sukzessive Ausschreibung in den genannten zwei Fachlosen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird zunächst Los 1 ausgeschrieben. Sobald der Vertragspartner für dieses Fachlos feststeht, folgt die Ausschreibung zu Los 2. 

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten:
•	Serviceleistungen
•	Unterstützungsleistungen
Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. 
Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel.
Betroffen sind die Standorte der SVLFG innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands
Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: 
• Berufs-/Handelsregisterauszug oder 
• für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).

Eligibility requirements: other