Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-25
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30213100 | 30213300 | 30231100 | 30232100
Estimated value: 865000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Furnizare aplicații software, echipamente TIC (panou de afișare, computere de tip All in One, laptopuri, imprimante, sistem videoconferință, echipament de rețea, terminale informatice) licențe și servicii conexe, respectiv servicii de instalare programe software și interconectare programe indiferent dacă sunt cele care fac obiectul contractului sau cele deja instalate, respectiv integrarea aplicațiilor noi cu aplicațiile existente, realizând o platformă de servicii online funcțională, în cadrul proiectului ” Dezvoltarea infrastructurii TIC a Orașului Berbești” 

Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : 18

Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare
ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Criteriul se aplică următoarelor tipuri de produse: 
Ecran de exterior de minim 55”
Router
Calculator de tip All in One cu display minim 23,8”
Calculator portabil 
Sistem audioconferință cu minim 25 microfoane
Sistem înregistrare și transmitere în direct a sedințelor,
Sistem videoconferinta
Display LED pentru sistemul de videoconferință 

Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
Durata minimă de garanţie a produselor (solicitată în caietul de sarcini): 24 luni;
Pentru durata minimă de garanţie acordată produselor, de 24 luni, se acordă 0 puncte; Oferta care prezintă o perioadă de garanție acordată produselor mai mică de 24 luni va fi considerată
neconformă.
Punctajul se acordă doar pentru o garanție a produselor peste minimul acceptat de 24 de luni, în următorul mod:
- Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare durată de garanție extinsă se acordă punctajul maxim.
- Pentru celelalte garanții extinse ofertate Pgaranție(n) se calculează proporțional, astfel:
Pgaranție (n) = Nr. luni garanție extinsă (n) / Nr. luni de garanție extinsă maxim ofertate x 10, unde:
Pgaranție (n) = punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare;
Nr. luni garanție extinsă (n) = numărul de luni de garanție extinsă a ofertei admisibile aflată sub evaluare;
Garanție extinsă = durată de garanție acordată produselor peste minimul de 24 luni acceptat.
Daca nu se ofereaza aceeasi garantie extinsa pentru toate produsele mentionate, formula se aplica pentru fiecare produs in parte iar punctajul este media aritmetica a tuturor punctajelor obtinute in urma aplicarii formulei de calcul.

Se va prezenta o declarație de conformitate cu prezentul criteriu prin care se specifică perioada de garanție și garanție extinsă,  acordată în luni calendaristice (24 +.........luni).
Expert cheie E1: Manager de proiect – 1 persoană                       
Punctaj maxim factor: 10
Algoritm de calcul: 
Experiență concretizată în 1 contract /proiect similar în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract – nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă 
Experiență concretizată în 2 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 2 puncte  
Experiență concretizată în 3 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 4 puncte 
Experiență concretizată în 4 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 6 puncte
Experiență concretizată în 5 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 8 puncte
Experiență concretizată în 6 sau mai multe contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 10 puncte
Prin contract /proiect similar se intelege contract /proiect de dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si/sau sistem informatic integrat.
Se va prezenta o declarație cu nominalizarea expertului și nr. de contracte /proiecte similare pe care le-a implementat și în care a avut același rol.
Algoritm de calcul: 
Experiență concretizată în 1 contract /proiect similar în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract – nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă 
Experiență concretizată în 2 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 2 puncte  
Experiență concretizată în 3 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 4 puncte 
Experiență concretizată în 4 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 6 puncte
Experiență concretizată în 5 contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 8 puncte
Experiență concretizată în 6 sau mai multe contracte /proiecte similare în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități sau activități similare ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract = 10 puncte
Prin contract /proiect similar se intelege contract /proiect de dezvoltare software si/sau implementare a unei solutii si/sau sistem informatic integrat.
Se va prezenta o declarație cu nominalizarea expertului și nr. de contracte /proiecte similare pe care le-a implementat și în care a avut același rol.


Award value: 865000
Number of bids: 1