Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-25
Buyer: Emmaus VZW
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 38434540
Estimated value: 577618 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: "Levering, integratie in bestaande omgeving, disposables en onderhoud voor geautomatiseerd systeem voor cultuur van Mycobacteriën en geautomatiseerd bloedkweeksysteem".
Voorwerp van deze leveringen: "Levering, integratie in bestaande omgeving, disposables en onderhoud voor geautomatiseerd systeem voor cultuur van Mycobacteriën en geautomatiseerd bloedkweeksysteem".
Het AZ Sint Maarten wenst voor het nieuwbouwziekenhuis apparatuur aan te kopen. Het nieuwbouwziekenhuis is momenteel nog in afwerking en opent officieel zijn deuren op 15.10.2018.
Teneinde de continuïteit voor de verhuis te kunnen garanderen, dienen deze installaties eerst in de huidige campus Zwartzustersvest 47, 2800 Mechelen (Mycobacteriën toestel) en campus Leopoldstraat 2, te 2800 Mechelen (Hemocultuur toestel), in gebruik gesteld en gevalideerd te worden (met uitzondering van de koppeling met het LIS). Nadien zal de inschrijver deze installatie op zijn verantwoordelijkheid demonteren, verhuizen, monteren en terug in dienst stellen in het nieuwbouwziekenhuis AZ Sint-Maarten, Liersesteenweg 435 te 2800 Mechelen en dit op het gelijkvloers.
Deze aankoop kadert in de transitie van 2 systemen naar 1 uniform bloedkweeksysteem i.k.v. de nieuwbouw (met grotere capaciteit dan de huidige afzonderlijke systemen) en waarbij tevens een vernieuwing van de huidige apparatuur voor cultuur van Mycobacteriën voorzien is.
Het voorwerp van deze overeenkomst (over een looptijd van 10 jaar) betreft een raamovereenkomst waarbij disposables / reagentia over 10 jaar worden afgenomen, te weten:
• de levering, validatie, indienststelling, opleiding gebruikers en operationeel gebruik (inclusief bijhorende disposables) van zowel een geautomatiseerd systeem voor cultuur van Mycobacteriën en als van een geautomatiseerd bloedkweeksysteem,
• waarbij een optimale integratie in de bestaande omgeving van het labo met haar interne en externe (externe labo’s) klanten gerealiseerd wordt.
• De geselecteerde leverancier zal evenwel initieel de systemen op de oude campus installeren, valideren en indienststellen (exclusief koppeling met het LIS) waarbij de 2 systemen (oud en nieuw) een tijdje parallel in routine zullen lopen.
Na deze periode zal het nieuwe systeem verhuisd worden naar de nieuwbouw en opnieuw gevalideerd, in dienst gesteld en in gebruik genomen. Deze laatste stap (verhuis naar de nieuwbouw en indienststelling na validatie) maakt dus integraal deel uit van dit dossier.
• De afname van disposables en een onderhoudscontract zijn eveneens mee opgenomen in deze raamovereenkomst.
- Voor de cultuur van Mycobacteriën heeft ca 2/3 van de omzet betrekking op interne klanten en ca 1/3 op externe labo’s.
- Voor wat de bloedkweeksystemen betreft, dit gebeurt enkel ten behoeve van de interne klanten van het labo.
- Het gehanteerde LIS in het labo is GLIMS, versie 9 van MIPS. Hierop dient aangesloten te worden om de resultaten vlot en efficiënt te kunnen transfereren.
Initieel op: AZ Sint Maarten - Campus Zwartzustersvest 47, te 2800 Mechelen, 3de verdieping (Mycobacteriën toestel) en AZ Sint Maarten - Campus Leopoldstraat 2, te 2800 Mechelen, gelijkvloers (Hemocultuur toestel).


Winner: Becton Dickinson Benelux nv
Award value: 577618
Number of bids: 2