Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-06-30
Buyer: Centrum Informatyzacji Politechnika Warszawska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72253200: Computer systems support services | 72514300
Estimated value: 161603.64 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A) Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph; b) Rozszerzenie funkcjonalności systemu Aleph.
listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytułów czasopism i wydawnictw seryjnych), do których Zamawiający posiada dostęp,
Świadczenie usługi serwisowej na oprogramowanie Aleph. Serwis obejmuje: a) konsultacje, pomoc i porady dotyczące problemów technicznych, związanych z eksploatacją Systemu;
b) nowe wersje i ulepszenia modułów Systemu, na które Licencjobiorca posiada licencję zgodnie z Umową Licencyjną, które mogą być ulepszane przez ExLibris i dostarczane posiadaczom licencji na użytkowanie Systemu po ich oficjalnym udostępnieniu, bez dodatkowych opłat, z wyjątkiem kosztów formy przekazu, kosztów transportu lub innych wydatków, które zostaną poniesione przez Licencjobiorcę, w związku z dostosowaniem, instalacją, konwersją danych i/lub specjalnymi ulepszeniami, jak ustalono poniżej; c) rozpoznanie i usuwanie wad i błędów zgłoszonych do bieżącej wersji Systemu lub znalezionych w „Instrukcji Użytkownika” przez Licencjobiorcę lub innych materiałach; d) aktualizację instrukcji obsługi wymaganą przy dostarczeniu nowych wersji i ulepszeń Systemu.
listy A-Z dokumentów elektronicznych (tytułów czasopism i wydawnictw seryjnych), do których Zamawiający posiada dostęp,
Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 1 lit. b Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Politechnika Warszawska (PW) posiada licencję na używanie Zautomatyzowanego Systemu Bibliotecznego ALEPH zainstalowaną w Bibliotece Głównej Politechniki Warszawskiej. W celu prawidłowego funkcjonowania systemu bibliotecznego Politechniki Warszawskiej oraz integracji z posiadanym na Uczelni systemem USOS, niezbędne są usługi serwisowe używanego oprogramowania Aleph oraz usługi związane z rozszerzeniem funkcjonalności tego systemu o ww. funkcje (Primo).
Twórcą używanego przez PW oprogramowania w zakresie systemów bibliotecznych jest firma Ex Libris Ltd. z Izraela, która jest jednocześnie właścicielem praw autorskich m.in. systemów Aleph oraz Primo. Natomiast Wykonawcą, któremu mają zostać udzielone ww. zamówienia jest firma ALEPH Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Śmiałej 22. Spółka ALEPH Polska jest wyłącznym przedstawicielem firmy Ex Libris w Polsce. W związku z czym, ALEPH Polska jest jedynym dostawcą i dystrybutorem licencji oprogramowania multiwyszukiwarki fasetowej Libris Primo, która integruje się ściśle z systemem bibliotecznym Aleph oraz wszystkich innych produktów firmy Ex Libris w Polsce, a także jedynym podmiotem upoważnionym do prowadzenia obsługi serwisowej tych systemów. Upoważnienie dla ALEPH Polska ma charakter bezterminowy.
Zgodnie z powyższym, Wykonawca ALEPH Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem zdolnym do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Ponadto, nie istnieje możliwość pozyskania rozsądnych rozwiązań alternatywnych lub rozwiązań zastępczych, gdyż wiązałoby się to z wymianą całego systemu bibliotecznego, przy którym należy brać pod uwagę potencjalne problemy z wdrożeniem nowych systemów oraz ich reorganizacją w kilku bibliotekach PW (m.in. brak dostępu do zasobów bibliotecznych). Należy również dodać, że przedmiotem postępowania nie jest wymiana dotychczasowego oprogramowania na inny, ale usługa utrzymania obecnego systemu i rozszerzenie jego funkcjonalności.
W związku z powyższym, Wykonawca ALEPH Polska Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem upoważnionym do świadczenia.


Winner: Aleph Polska Sp. z o.o.
Award value: 161603.64