Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-21
Buyer: Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 636510 EUR
Submission deadline: 2020-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsstadt Marburg beabsichtigt den Ausbau der digitalen Infrastruktur an 25 Schulstandorten im Rahmen des Förderprogramms „Digitalpakt/Digitale Schule Hessen". Zur Unterstützung bei der Abwicklung schreibt die Stadt Marburg die Leistung der Projektsteuerung und der Vergabeverfahrensdurchführung zur Beschaffung freiberuflicher Leistung losweise aus. Die Leistung wird losweise vergeben:
Im Rahmen der Förderung sollen die Bereiche digitale Vernetzung (Infrastrukturmaßnahmen Netzwerkverkabelung), WLAN und Präsentationtechnik möglichst flächendeckend umgesetzt werden.
Vergeben wird die Leistung der Projektsteuerung gem. § 2 AHO Heft 9 (4. Auflage aus 2014) in den Projektstufen 1 bis 5 und den Handlungsbereichen A bis E. Die einzelnen Teilleistungen werden mitsamt einer Bewertung gemäß AHO in der Anlage zur Projektbeschreibung definiert.
Die Bewertung der Teilleistung dient der Orientierung bei der Kalkulation. Vertraglich vereinbart wird ein Pauschalhonorar je Stufe.
1. Mitwirkung beim Beantragen und Abrechnen der Fördermittel (insb. Zusammenstellung und Überführung der vorliegenden Projektinformationen in vorgegebene Formulare) sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Magistratsbeschlüsse (Maßnahmen über 250 000,00 EUR erfordern separate Genehmigungs- und Ausführungsbeschlüsse).
2. Vorschlagen, Betreiben und Verwalten eines digitalen Projektkommunikationssystems Weitere Details sind der Projektbeschreibung zu entnehmen.
Vergeben wird die Leistung Vergabeverfahrensdurchführung zur Beschaffung freiberuflicher Leistung. Es werden Vergaben im EU-weiten Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb („VgV-Verfahren"), freihändige Vergaben mit vorgeschaltetem Interessenbekundungsverfahren („IBV-Verfahren") und freihändige Vergaben auf Grundlage von 5 Angeboten erforderlich.
Der Umfang der Leistung Vergabeverfahrensdurchführung lässt sich erst abschließend ermitteln, sobald die Projektstrukturierung und die erforderlichen Beschaffungen definiert sind.
Die Vergütung erfolgt anhand der Menge tatsächlich durchgeführter Vergabeverfahren. Um eine Vergleichbarkeit der Angebote herzustellen, sind folgende Verfahren bei der Angebotslegung zu berücksichtigen:
Weitere Details mitsamt den einzelnen Teilleistungsbildern sind der Projektbeschreibung mitsamt Anlagen zu entnehmen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
— ausgefüllter Teilnahmeantrag, zur Verfügung gestellt auf der in I.1 genannten Vergabeplattform. Der Teilnahmeantrag wird als Word-Datei zur Verfügung gestellt, Änderungen am Muster, die nicht im Rahmen der Abgabe einer EEE erfolgen, sind unzulässig und können zum Ausschluss der Bewerbung führen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt;
— Anlage 1F (falls zutreffend): Bietergemeinschaftserklärung mit Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung des Vertreters;
Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell, das heißt nicht älter als 12 Monate (bis auf Kammerurkunden, Studienabschluss-Urkunden, Fortbildungsnachweise und Referenzschreiben) und noch gültig sein. Der Bewerberbogen und die Vordrucke sind an den gekennzeichneten Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen — die Textform wird als ausreichend akzeptiert. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen fristgerecht eingereicht werden. Beabsichtigt der Bewerber, die Dienstleistung in Zusammenarbeit mit Dritten zu erbringen, müssen die Angaben/Nachweise auch für Dritte erbracht werden. Weitere Details sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.

Eligibility requirements: Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung (EEE) wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. Mit der Bewerbung sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — ausgefüllter Teilnahmeantrag, zur Verfügung gestellt auf der in I.1 genannten Vergabeplattform. Der Teilnahmeantrag wird als Word-Datei zur Verfügung gestellt, Änderungen am Muster, die nicht im Rahmen der Abgabe einer EEE erfolgen, sind unzulässig und können zum Ausschluss der Bewerbung führen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt; — Anlage 1A: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB; — Anlage 1B: Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung und auftragsbezogenen Zusammenarbeit; — Anlage 1C: Erklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz; — Anlage 1D: Erklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt; — Anlage 1E: Eigenerklärung über die geleisteten Steuerzahlungen und Sozialabgaben; — Anlage 1F (falls zutreffend): Bietergemeinschaftserklärung mit Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung und Bevollmächtigung des Vertreters; — Anlage 1G (falls zutreffend): Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft; — Anlage 1H (falls zutreffend): Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragsnehmern; — Anlage 2A: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (in Kopie) gemäß Angaben; — Anlage 3A-3B: Nachweis der beruflichen Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (in Kopie); — Anlage 4: Nachweis Referenz/-verfahren. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell, das heißt nicht älter als 12 Monate (bis auf Kammerurkunden, Studienabschluss-Urkunden, Fortbildungsnachweise und Referenzschreiben) und noch gültig sein. Der Bewerberbogen und die Vordrucke sind an den gekennzeichneten Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen — die Textform wird als ausreichend akzeptiert. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen fristgerecht eingereicht werden. Beabsichtigt der Bewerber, die Dienstleistung in Zusammenarbeit mit Dritten zu erbringen, müssen die Angaben/Nachweise auch für Dritte erbracht werden. Weitere Details sind dem Teilnahmeantrag zu entnehmen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber oder als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als Einzelbewerber, als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer eines anderen Bewerbers, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen, sofern die betroffenen Bewerber nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden. Die Bewerbungen sind digital beim genannten Vergabeportal einzureichen.

Award value: 636510