Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-22
Buyer: Métropole de Lyon
Country: FR
Region: Rhône
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72500000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-03-10
Award criteria: Prix des prestations apprécié au vu d'une simulation de commande non jointe au dossier de consultation des entreprises, Valeur technique appréciée selon les sous-critères suivants: sous-critère 1: niveau de compétence sur les progiciels Opx2 partenaire intégrateur Opx2 (référencé chez l'éditeur Planisware) et qualification des intervenants proposés: formation et expérience, variété des profils 20 % et sous-critère 2: méthodologies appliquées pour la maintenance corrective et évolutive 10 %, Valeur organisationnelle appréciée selon les sous-critères suivants: sous-critère 1: pilotage et suivi de la prestation: organisation proposée (interlocuteurs, instances), description des procédures, de la durée et l'organisation pour les différentes périodes (probatoire, régime établi, réversibilité) 10 % et sous-critère 2: niveau d'engagement en matière de maintenance: couverture générale des besoins, respect des engagements demandés et propositions des seuils d'indicateurs, gestion des rôles (titulaire, backup, gestion des absences) 10 %

Technical requirements: Prix des prestations apprécié au vu d'une simulation de commande non jointe au dossier de consultation des entreprises
Valeur technique appréciée selon les sous-critères suivants: sous-critère 1: niveau de compétence sur les progiciels Opx2 partenaire intégrateur Opx2 (référencé chez l'éditeur Planisware) et qualification des intervenants proposés: formation et expérience, variété des profils 20 % et sous-critère 2: méthodologies appliquées pour la maintenance corrective et évolutive 10 %
Valeur organisationnelle appréciée selon les sous-critères suivants: sous-critère 1: pilotage et suivi de la prestation: organisation proposée (interlocuteurs, instances), description des procédures, de la durée et l'organisation pour les différentes périodes (probatoire, régime établi, réversibilité) 10 % et sous-critère 2: niveau d'engagement en matière de maintenance: couverture générale des besoins, respect des engagements demandés et propositions des seuils d'indicateurs, gestion des rôles (titulaire, backup, gestion des absences) 10 %
Tierce maintenance applicative des applications de gestion de projets (PHYFI et phyfi it) basées sur Opx2 et prestations associées.
Le montant global minimum s'élève à 500000 euros HT et le montant global maximum à 2000000 euros (H.T.).
L'Application de conduite de projet Phyfi (gestion Physique et Financière de projets) a été déployée sur l'ensemble des directions de la métropole de Lyon depuis décembre 2002. Cette application a été développée à partir du progiciel Opx2 édité par la société Planisware. Un intégrateur a réalisé les paramètres et développements spécifiques de l'application.
En parallèle, une version Phyfi IT a été développée spécifiquement pour la DINSI (Direction Innovation Numérique et Systèmes d'information).
Les prestations attendues concernent les applications PHYFI et PHYFI-IT basées sur Opx2 de la métropole de Lyon et l'infocentre associé.
La durée totale du marché est de 4 ans fermes, avec un montant global minimum de 500000 euros HT et un montant global maximum de 2000000 euros (H.T.).
— paiement par virement administratif selon les règles de la comptabilité publique française, dans un délai maximum de 30 jours dans les conditions du décret no2013-269 du 29 mars 2013
Les échanges en cours d'exécution du marché devront se faire de manière dématérialisée (cf. Acte d'engagement-ccap).
— déclarations sur l'honneur datées et signées en originial visées à l'article 44-2 du code des marchés publics ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France
— si le candidat est une personne morale, les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à l'engager (statuts ou K-Bis ou équivalent, et le cas échéant pouvoirs internes signés)
en cas de groupement d'entreprises, si la lettre de candidature est signée par le seul mandataire, les mandats des cotraitants donnés au mandataire seront obligatoirement signés en original et joints à la candidature. Les autres justifications ci-dessus seront fournies par chaque membre du groupement.
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Eligibility requirements: — la lettre de candidature signée en original (imprimé Dc1) ou équivalent — si le candidat est en redressement judiciaire, copie du ou des jugements prononcés à cet effet — déclarations sur l'honneur datées et signées en originial visées à l'article 44-2 du code des marchés publics ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France — si le candidat est une personne morale, les documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à l'engager (statuts ou K-Bis ou équivalent, et le cas échéant pouvoirs internes signés) en cas de groupement d'entreprises, si la lettre de candidature est signée par le seul mandataire, les mandats des cotraitants donnés au mandataire seront obligatoirement signés en original et joints à la candidature. Les autres justifications ci-dessus seront fournies par chaque membre du groupement. — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. — le chiffre d'affaires global annuel doit être au minimum de 200000 euros HT sur au moins l'un des trois derniers exercices. — déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. — les effectifs moyens annuels doivent être au minimum de 20 personnes dont 3 d'encadrant(s) — être en capacité de traiter au minimum 250 dossiers par an en assistance et maintenance corrective et de réaliser au minimum 50 jours par an en maintenance évolutive, appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières années ou équivalent.
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. — le chiffre d'affaires global annuel doit être au minimum de 200000 euros HT sur au moins l'un des trois derniers exercices.
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
— le chiffre d'affaires global annuel doit être au minimum de 200000 euros HT sur au moins l'un des trois derniers exercices.
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique. — les effectifs moyens annuels doivent être au minimum de 20 personnes dont 3 d'encadrant(s) — être en capacité de traiter au minimum 250 dossiers par an en assistance et maintenance corrective et de réaliser au minimum 50 jours par an en maintenance évolutive, appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières années ou équivalent.
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
— les effectifs moyens annuels doivent être au minimum de 20 personnes dont 3 d'encadrant(s) — être en capacité de traiter au minimum 250 dossiers par an en assistance et maintenance corrective et de réaliser au minimum 50 jours par an en maintenance évolutive, appréciée au regard d'au moins 3 références réalisées au cours des trois dernières années ou équivalent.