Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30213300 | 38520000 | 48180000
Estimated value: 4778830 RON
Submission deadline: 2026-02-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1.Motive de excludere
OE (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 164, art. 165 alin. (1) și (2), art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modif. și compl.e ulterioare.
Modalitate de demonstrare .
Ofertantul, inclusiv membrii asocierii/subcontractanți/terți susținători,completează „DUAE” ca dovadă preliminara a neîncadrării în situațiile de excludere, cu informațiile aferente situației lor. DUAE va fi completat în SEAP,  de către fiecare participant la procedură.
Necompletarea „DUAE” de către Ofertant (inclusiv asociați/subcontractanți/terți susținători), prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data și ora-limită de depunere a ofertelor, . atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
 Doc. justificative valabile la data prezentării care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
•	caziere judiciare - cazierul judiciar al OE și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al OE sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al OE eliberat de Registrul Profesional sau Registrul Comerțului din țara în care este stabilit OE;
•	certificate de atestare fiscală și / sau alte documente justificative emise în țara în care este stabilit OE care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local; 
•	doc. care demonstrează că OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016;
Notă: OE prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, poate prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate (art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016).
•	alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit OE.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și/sau în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al CE disponibil la adresa https://ec.europa.eu/tools/ecertis/#/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca doc. justificative (dacă sunt disponibile în țara respectivă). Doc. depuse vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Doc. trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.
Cerinta 2. .
OE (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) nu trebuie să se regăsească în situația prevăzuta de dispozițiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modif. și comp. ulterioare. Ofertanții, asociații, subcontractanții și terții susținători au obligația să prezinte datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător în situația în care forma de organizare a OE (Ofertant/terț susținător /subcontractant) la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.
Modalitate de demonstrare .
În conformitate cu prevederile art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modif. și compl. ulterioare, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o decl. pe proprie răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtători.
Decl. va fi prezentată odată cu „DUAE”.
Cerinta 3. Informații privind evitarea conflictului de interese
OE (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modif. și compl. ulterioare 
Modalitate de demonstrare 
OE (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) va depune „DUAE”, prin intermediul SEAP. Decl. pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.59 și 60 din din Legea nr. 98/2016 se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată odată cu depunerea DUAE, cu informații aferente situației lor.
Persoanele ce dețin functii de decizie în cadrul AC în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei Proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu prevederile art. 21 alin. (3) lit.a) din HG nr. 395/2016, sunt următoarele: 
Dr. Diana Mihaela Ciuc - Manager
Dr. Gabi Valeriu Dinca - Director Medical
Ec. Maria Ene - Director Financiar Contabil
Sgindar Georgiana - Director Ingrijiri Medicale
Dr. Cristian Marica - Sef Sectie Chirurgie
Ing. Ovidiu Stefanov	 - Sef Serviciu Tehnic
Gabriela Gisella Mitica- Jurist
Ec. Dragos Dinca - Compartiment Achizitii Publice si Contractare
Gabriela Ghilencea - Compartiment Achizitii Publice si Contractare
Adina Militaru - Control Financiar Preventiv
Maria-Marinela Ilie- Expert cooptat tehnic.
Spitalul Clinic C.F.2. intentioneaza achizitionarea unei solutii software integrate si interoperabile cu aplicabilitate clinica si non clinica si  produse hardware si software in cadrul proiectului "Implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru digitalizarea activității Spitalului Clinic CF Nr. 2 București", iar cu titlu accesoriu: instruirea personalului utilizator, în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Contract.
Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 18 zile până la data de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
La sediul Beneficiarului
La sediul Prestatorului(Contractantului)

Eligibility requirements: Cerința 1
Ofertantul (fiecare OE participant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conf. cu cerințele legale din țara în care este stabilit (să fie înscris într-un registru prof. sau comercial) din care să reiasă că OE este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că are dreptul (capacit. juridică) de a realiza/desfășura pe piață în mod legal activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitate de demonstrare:
Ofertantul , după înscrierea în SEAP în procedură, completează „DUAE” 
Necompletarea „DUAE” de către Ofertant, prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de AC, până la data și ora-limită de depunere a Ofertei, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clas. intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea crit. de atribuire:
i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau doc. echivalente emise de autorit. competente din țara în care este stabilit OE, care să dovedească o formă de înregistrare în conf. cu cerințele legale din țara în care este stabilit și din care să reiasă următoarele informații:
i.	obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certif. constatator emis de ONRC;
ii.	starea ofertantului;
iii.	persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții.
Informațiile cuprinse în acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării;
iv. alte dovezi pe care OE le poate prezenta în conformitate cu legislația țării în care este stabilit. OE străini vor depune documentele în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Doc. emise in alta limba decât limba romana se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Cerința 2
Ofertantul (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț  Susținător) trebuie să dovedească că nu se află în niciuna dintre situațiile supuse sancțiunilor prevăzute de Regulamentul UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, cu toate compl. și modif. ulterioare.
Modalitate de demonstrare:
Decl. pe propria răspundere privind respectarea prevederilor stipulate de Reg. UE nr. 833/2014 al Consiliului din 31 iulie 2014 (se va utiliza formularul din Secțiunea ”Formulare”).
Cerinta 3.
OE(Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant, Terț Susținător) trebuie să transmită datele și informațiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei.
Modalitate de demonstrare:
a. Decl. pe propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor care vor fi obținute prin intermediul Contractului, finanțat prin PNRR
b. pentru Ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC din Registrul beneficiarilor reali;
c. pentru Ofertanții care au în structura acționariatului entități juridice străine, se va depune o decl. pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea129/2019, cu compl. și modif. ulterioare;
d. pentru Ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune doc. justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din tara Ofertantului, însoțit de traducerea în limba română;
e. pentru Ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind benef. reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o decl. pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conf. prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații.
Totodată, inainte de semnarea contractului exista obligativitatea de a transmite decl. pe proprie răspundere actualizată.
Informații privind subcontractarea – dacă este cazul 
În cazul în care Ofertantul intenționează să subcontracteze, Resursele materiale și umane ale subcontractantului declarat se va lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante/justificative pentru partea lor de implicare în Contractului care urmează să fie îndeplinit.
Modalitatea de demonstrare:
Subcontractantul va completa “DUAE” în SEAP în mod direct.
“DUAE” va include informațiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantului și datele de contact ale acestuia, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către acesta, procentul din valoarea Contractului la care se ridică partea/părțile respective.
În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (3) din Legea. nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, DUAE va avea anexat Acordul de subcontractare.
Necompletarea „DUAE” de către subcontractanți, prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data și ora-limită de depunere a Ofertei, prevăzute în anunțul de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Ofertantul clasat pe primul loc va face dovada îndeplinirii criteriilor de calificare pentru subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.
”Criteriile de selecție enunțate în documentele 
achiziției”. Vă rugăm verificați fișa de date, secțiunea III.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P2.1 Demonstrarea unei abordări/viziuni adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților (punctaj maxim 20)
Linii directoare: se va analiza informația furnizată în propunerea tehnică	
Sub factori (2.1.1 – 2.1.5)
P2.1.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului
P2.1.2. Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
P2.1.3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei
P2.1.4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți
P2.1.5. Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.
Calificativele si Punctajele pt. fiecare sub factori este detaliat in caietul de sarcini
Linii directoare: se va analiza informația furnizată privind experiența experților	                                                Calificativ	  Punctaj
P2.2.1 Specialist securitate software
Expertul face dovada participării în șase sau mai multe proiecte/contracte în care a deținut un rol similar 	foarte bine	  10
Expertul face dovada participării în patru sau cinci proiecte/contracte în care a deținut un rol similar 	bine	                            5
Expertul face dovada participării în două sau trei proiecte/contracte în care a deținut un rol similar 	acceptab               	1
P2.3 Capacitatea sistemului de a fi actualizat centralizat (punctaj maxim 10)
Linii directoare: Ofertantul va descrie în propunerea tehnică modul de realizare a instalării securizate, controlate centralizat de către Administratorul de sistem, și va prezenta documente suport (ex.: extrase din manuale, capturi de ecran din consola de administrare, specificații oficiale ale producătorului, link către documentația tehnică etc.)	                                                                          Punctaj
Ofertantul care prezintă, în propunerea tehnică și prin documente suport, funcționalitatea de instalare securizată, controlată centralizat de către Administratorul de sistem a aplicației pe terminalele mobile.	10
Ofertantul care nu demonstrează sau nu include această funcționalitate	0
P2.4 Nivelul de protecție împotriva factorilor externi - dispozitive Cititor Coduri de bare (PDA) (punctaj maxim 10)
Linii directoare: Avand in vedere ca PDA-ul este un dispozitiv portabil ce va fi utilizat intens in activitati de lucru fiind expus la factori externi, nivelul de protectie este critic. Punctele vor fi acordate dacă produsele demonstrează atingerea nivelului de protecție IP superior în conformitate cu IEC/EN 60529:2013. Pentru verificarea nivelului de îndeplinire al factorului de evaluare, ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate, din care să rezulte explicit nivelul de protecție IP.
Nivelul de protectie minim acceptat impotriva factorilor externi este IP64. Un nivel de protectie mai mic va atrage descalificarea ofertei ca fiind neconforma.	Punctaj
pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP64	0
pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP65	1
pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP66	5
pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP67 sau mai mare	10
P2.5 Eficiența energetică pentru All-in-One (punctaj maxim 10)
Linii directoare: punctajul se acordă exclusiv pe baza consumului de energie în modul Activ (Pornit) pentru toate computerele All-In-One ofertate.
Pentru fiecare model de All-In-One ofertat, ofertantul trebuie să furnizeze unul dintre următoarele documente oficiale:
	Declarație de la producător privind consumul energetic;
	Raport de testare emis de producător sau de un organism independent acreditat pentru măsurarea consumului energetic;
	Certificat de încadrare în clasa energetică, care trebuie să includă explicit consumul în modul Activ (Pornit).	Punctaj
Oferta care prezintă toate computerele All-In-One cu cel mai mic consum în modul Activ (Pornit)	10
Pentru ofertele care prezintă toate computerele All-In-One cu un consum în modul Activ (Pornit) peste cel mai mic consum ofertat, punctajul se acordă proporțional, după formula:
P(n)=(Cmin/Cn)×20
unde:
P(n)= punctajul acordat ofertei n
C_"min" = consumul minim în modul Activ (Pornit) dintre toate modelele ofertate care îndeplinesc cerințele Caietului de sarcini
C_n= consumul în modul Activ (Pornit) al fiecărui model de All-In-One ofertat în cadrul ofertei n
Comisie de evaluare/experti