Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-16
Buyer: Salzlandkreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-07-23

Technical requirements: Objekt- und Zutrittskontrolldienst in einer Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie ehemalige, nicht dauerhaft aufenthaltsberechtigte Asylbewerberinnen und Asylbewerber.
Die Anforderungen an den Auftragnehmer (AN) ergeben sich unter anderem in Anlehnung an die DIN 77200, Leistungsstufe 2.
Das Objekt ist täglich 24 Stunden mit 2 Sicherheitskräften je Schicht zu bewachen. Dabei sind die arbeitsschutzrechtlichen und tariflichen Vorschriften zu beachten.
—— Angaben des Umsatzes insgesamt und bezüglich der nachfolgenden Leistung, bezogen auf die 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
—— aktueller Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen und Sachschäden (Personenschaden 3 000 000 EUR, Sachschäden 3 000 000 EUR, Abhandenkommen von Sachen 100 000 EUR, reine Vermögensschäden 100 000 EUR) oder Bereitschaftserklärung des Versicherungsunternehmens, dass bei Auftragserteilung eine solche abgeschlossen wird; der entsprechende Nachweis hat vor Auftragserteilung dem Auftraggeber vorzuliegen;
—— mindestens 2 Referenzangaben vergleichbar (Art und Umfang) abgeschlossener Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit Angabe des Auftraggebers (Name, Anschrift, zugleich Name und Position eines konkreten befugten Ansprechpartners samt dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse), sollten mehr als 5 Referenzangaben eingereicht werden, sind davon 2 Referenzen als Favoriten zu kennzeichnen; die notwendigen Angaben zu den Referenzen entnehmen Sie bitte der Anlage 3.
Zum Angebot hat der Bieter eine Darstellung der Überprüfungsmethoden der eigenen Dienstleistungsqualität mit einem Umfang von maximal 5 Seiten einzureichen. Dieser Überblick soll den Standard der angebotenen Sicherheitsdienstleistung beschreiben und Schlussfolgerungen zulassen, dass die vom Bieter angebotene Sicherheitsdienstleistung im Ergebnis eine fachgerechte Ausführung erwarten lässt. Dafür sind nachfolgende Kriterien zu beschreiben:
— Einsatzplanung auch bei Personalausfall, Ersatzpersonalbereitstellung und zum Eintritt unvorhergesehenen Umständen.
Im Zeitraum bis zum 16.7.2020, 12.00 Uhr, können Bieter Hinweise zum Verfahren abgeben und Bieteranfragen stellen. Hinweise, Fragen und Antworten werden über das bei I.3) genannte Portal allen Bietern schnellstmöglich gleichzeitig, transparent und ohne Zugangsbeschränkungen zur Verfügung gestellt. Bieter sind gehalten, dieses Portal regelmäßig auf neue Bekanntgaben zu prüfen.
15 Kalendertage nach Absendung der Vorinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechtsaller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebots unterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden. Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern. Sind die Unterlagen unvollständig oder enthalten sie nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber vor der Abgabe der Unterlagen unverzüglich per E-Mail oder über das Evergabe Portal darauf hinzuweisen. Alle Hinweise und sonstige Nachfragen sind ausschließlich per E-Mail oder über das evergabe-Portal an die unter 1.1 benannten Ansprechpartner zu richten. Etwaige Bieterinformationen mit Erläuterungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen wird der Auftraggeber über seinen Ausschreibungsdienst elektronisch unter https://evergabe.sachsen-anhalt.de bereitstellen. Unternehmen müssen sich dort selbstständig über etwaige eingestellte Bieterinformationen informieren.