Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34115000 | 66114000
Submission deadline: 2022-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1) Leasingangebot von betriebsbereiten, in Deutschland zulassungsfähigen, bislang nicht zugelassenen Neu-Kfz, Leasingdauer je 24 Monate. Auswahl:
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterla-gen (VU).
Der Vertragsschluss erfolgt mit Zuschlagserteilung. Der beabsichtigte Leistungsbeginn ist der 1. Januar 2023.
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre (24 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns.
Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal 4 Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jährliche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal 2 Jahre weiter (Optionslaufzeit). Will der Auftraggeber von der Kündigungsoption Ge-brauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer in Schriftform gemäß § 126 BGB kündigen. Die Kündi-gungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum nächstmöglichen Kündigungstermin.
Das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 200 Leasingfahrzeuge (Schätzwert/Schätzmenge). Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 250 Leasingfahrzeuge über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).
Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, direkt, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
2) Für die Teilnahme am Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB). Als Nachweis für die er-forderliche Eignung hat der Bewerber die geforderten Eignungskriterien zu erfüllen und durch die genannten Angaben und Erklärungen in Anlage 5 der VU sowie durch die genannten Nachweise seine Eignung zu belegen. Die Anlage 5 der VU ist deshalb von jedem Bieter, Teilnehmer einer Bietergemeinschaft oder Unternehmen, dessen Eignung herangezogen wird, jeweils einmal auszufüllen. Dabei müssen jeweils nur diejenigen Abschnitte ausgefüllt werden, die für das jeweilige Unter-nehmen relevant sind. Genaue Angaben dazu, welche Unternehmen welche Abschnitte auszufüllen haben, sind jeweils bei den einzelnen Eignungskriterien und (gesammelt) in Kapitel 6.1 der VU zu finden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ei-generklärungen der Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens durch die Vorlage von Nachweisen Drit-ter bestätigen zu lassen. Die Nichterfüllung bereits eines Eignungskriteriums ("EK"), das mit "A" als Ausschlusskriterium ge-kennzeichnet ist, führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die in III genannten Unterlagen sind mit dem Teilnahmean-trag einzureichen.
Hierzu hat der Bewerber unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu er-klären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen ein-zureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2 der VU).
Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktdaten, Angaben zur Unternehmensgröße, falls ge-geben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist, Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen.
Der Bewerber hat unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber nie-dergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
6) Die in III.1.1) geforderten Unterlagen/Angaben/Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.
Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Bewerber muss unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Betriebshaftpflichtversicherung" erklären, dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestversicherungssummen verfügt; zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzu-reichen; oder dass eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bewerber im Falle der Zu-schlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestversiche-rungssummen abschließen kann; zum Nachweis hat der Bewerber in diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versi-cherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers einzureichen.
Im Falle einer BG bzw. einer Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorlie-gen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.
Der Bewerber hat eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A) sowie den spezifischen Jah-resumsatz des Unternehmens im Bereich Leasing von Flotten- Fahrzeugen (EK-06-A) jeweils bezogen auf die letzten 3 ab-geschlossenen Geschäftsjahre (2019-2021) abzugeben. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vor-liegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Eligibility requirements: 1) Zu Bewerbergemeinschaften, Eignung und bloßen Unterauftragnehmern siehe Ziff. VI.3. -- 2) Für die Teilnahme am Verfahren und die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die geeignet und insbesondere nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (§ 122 Abs. 1 GWB). Als Nachweis für die er-forderliche Eignung hat der Bewerber die geforderten Eignungskriterien zu erfüllen und durch die genannten Angaben und Erklärungen in Anlage 5 der VU sowie durch die genannten Nachweise seine Eignung zu belegen. Die Anlage 5 der VU ist deshalb von jedem Bieter, Teilnehmer einer Bietergemeinschaft oder Unternehmen, dessen Eignung herangezogen wird, jeweils einmal auszufüllen. Dabei müssen jeweils nur diejenigen Abschnitte ausgefüllt werden, die für das jeweilige Unter-nehmen relevant sind. Genaue Angaben dazu, welche Unternehmen welche Abschnitte auszufüllen haben, sind jeweils bei den einzelnen Eignungskriterien und (gesammelt) in Kapitel 6.1 der VU zu finden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Ei-generklärungen der Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt des Vergabeverfahrens durch die Vorlage von Nachweisen Drit-ter bestätigen zu lassen. Die Nichterfüllung bereits eines Eignungskriteriums ("EK"), das mit "A" als Ausschlusskriterium ge-kennzeichnet ist, führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die in III genannten Unterlagen sind mit dem Teilnahmean-trag einzureichen. -- 3) EK-01-A: Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB: -- Hierzu hat der Bewerber unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu er-klären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen ein-zureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2 der VU). -- 4) EK-02-A: Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: -- Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktdaten, Angaben zur Unternehmensgröße, falls ge-geben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist, Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 der VU Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. -- 5) EK-03-A: Berufs- oder Handelsregistereintragung: -- Der Bewerber hat unter Verwendung der Anlage 5 der VU Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber nie-dergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. -- 6) Die in III.1.1) geforderten Unterlagen/Angaben/Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.