Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-10
Buyer: Schulverband Gettorf und Umgegend c/o Amt Dänischer Wohld
Country: DE
Region: DEF0B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-11-08
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: s. BT-300 / Punkt 2, ergänzt durch Vergabeunterlagen
Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz für den ausgeschriebenen Leistungsbereich (TA ELT) der letzte 3 Geschäftsjahre, §45 Abs. 2 VgV (Wichtung 15 %): Mindestpunktzahl ab 250.000 EUR netto, Höchstpunktzahl ab >= 325.000 EUR netto

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz für den ausgeschriebenen Leistungsbereich (TA HLS) der letzte 3 Geschäftsjahre, §45 Abs. 2 VgV (Wichtung 15 %): Mindestpunktzahl ab 550.000 EUR netto, Höchstpunktzahl ab >= 700.000 EUR netto
Auflistung und kurze Beschreibung der Eigungskriterien: Vorlage einer Referenzliste geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind. 
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2
Wichtung pro Referenz: 42,5% , gesamte Wichtung  85%
Mindestanforderungen an die Referenzen:
1) 2 von 2 Referenzen: turn- oder Sporthalle oder vergleichbare Nutzung
2) Fachplanung Technsiche Ausrüstung, HOAI, LPH 2 bis 8, vollständig erbracht
4) Mindesthonorarzone II oder höher
5) Projektfertigstellung in den letzten 10 Jahren, seit Juli 2014 abgeschlossen, Abschluss der LPH 2-8 erforderlich
6) Angabe Auftraggebern Absprechpartner, Telefonnummer
Die max. Punktzahl für die Referenzen kann durch das Einreichen von 2 Referenzen erreicht werden. Der Bieter erklärt, dass die in der Referenzliste aufgeführten Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen. Mit Erfüllung der Mindestanforderungen wird die Punktzahl zur Hälfte vergeben.
Folgende Auswahlkriterien werden ausschließlich bewertet, wenn die oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt sind:
- Referenz 1+2: Höhe der anrechenbaren Herstellkosten (KG300 + 400), Mindestpunktzahl ab 9 Mio EUR netto, Höchstpunktzahl ab 12 Mio EUR netto
- Referenz 1+2: Turn-/Sporthalle mit Nutzung als Mehrzweckhalle: nicht erfüllt = 0 Pkte.; vollständig erfüllt = 4 Pkte. 
-Referenz 1+2: Bauen/Planen für den öffentlichen AG: nicht erfüllt = 0 Pkte.; vollständig erfüllt = 4 Pkte.
Die bestehende Sporthalle am Gettorfer Schulzentrum genügt zum einen den wachsenden Nutzeranforderungen nicht mehr und besitzt zum anderen auch bauliche Mängel.
Die Halle soll durch eine moderne 3-Feldhalle mit knapp 200 Zuschauerplätzen ersetzt werden. Ergänz wird das Raumprogramm durch einen Gemeinschaftsraum mit Cateringmöglichkeit. Zusätzlich sollen auch noch zwei zusammenschaltbare Funktionsräume mit jeweils mindestens 160m² entstehen, die zur Schulnutzung aber ggf. auch bei Veranstaltungen genutzt werden können (nach VStättVO).
Die Sporthalle mit der Tribüne ist dabei so zu organisieren, dass diese nicht unter die Auflagen VStättVO fällt.
Beim Entwurf soll eine mögliche Erweiterung mit einer 3-Feld-Halle mitgedacht werden.

Vorgesehenes Raumprogramm:
- 3-Feld-Halle nach DIN-Norm (Freifläche von 1.215m² und einer Deckenhöhe von mind. 7 m) und einer Hallenbreite von 25 Metter statt 21 Meter (Freifläche von 2m neben Spielfeldseiten) mit paralleler Anbaumöglichkeit einer weiteren kompletten 3-Feld-Halle (als spätere Option) mit Verbindung z. B. über einen Mittelgang.
- Zuschauerraum mit Tribüne für bis zu 199 Besuchern mit gut angelegten Sichtlinien
- Gemeinschaftsraum mit Cateringmöglichkeit - 1 zentraler Eingang für alle
Wenn möglich ist dieser Gemeinschaftsraum so zu dimensionieren, dass er gleichzeitig als Mensa für bis zu 150 Mahlzeiten täglich genutzt werden kann. In diesem Fall ist ein direkter Zugang in Richtung zum Schulhauptgebäude notwendig
- entsprechende Nebenräume für die Sporthalle einschließlich Gemeinschaftsraum (Portgeräte, Umkleide- und Duschräume, Toiletten, Waschmittelraum und Reinigungsgeräte, Lehrer-, Übungsleiter- und Schiedrichterräume...)
- zwei Funktionsräume der Schule (zusammenlegbar) mit jeweils mind. 160m² Grundfläche und einer Deckenhöhe von min. 3,30m (eventuell auch gern höher). Die beiden Funktionsräume sollen mutzbar sein sowohl für Kunst, KLausuren, Orchesterproben etc. als auch für Gymnastik, Yoga, Judo und Tanz sowie als Gastro-Bereich für Sportveranstaltungen. für kommunalpolit. Gremiensitzungen und mehr
-entsprechende Nebenräume für die Funktionsräume (Stuhllager, kleiner "Küchenbereich", Spülmöglichkeit). Die WC's sollten möglichst mit im Bereich der Sporthalle liegen.
- die Bereiche Sporthalle und Funktionsräume müssen für eine gleichzeitige Nutzung ausgelegt sein
- eine Außenwand aoll als Kletterwand (Boulderwand) gestaltet werden

Terminliche Vorgaben:
Nach Auftragserteilung ist umgehend mit der Planung zu beginnen. 
Eine Eröffnung ist für spätestens Ende 2026 geplant.

Seitens der TGA-Planung erfolgt im Rahmen des Auftrages ergänzend die vollumfängliche Abwicklung der grundlegenden Anbindung des Gebäudes an die erforderlichen Anschlüsse der Ver- und Entsorgungsstellen sowie der Installation der Außenanlagen gemäß KG 540. 

Die Gesamtkosten der KG 200-700 wurden in der Aufstellung eines Kostenrahmens mit rund 13,8 Mio EUR netto veranschlagt. Die KG 440-460 sind mit ca. 800.000 EUR netto beziffert.
Leistungsbeschreibung, §55 HOAI, KG440-460,  LPH 2-+8, Honorarzone III, stufenweise Beauftragung (RBBau).
Die bestehende Sporthalle am Gettorfer Schulzentrum genügt zum einen den wachsenden Nutzeranforderungen nicht mehr und besitzt zum anderen auch bauliche Mängel.
Die Halle soll durch eine moderne 3-Feldhalle mit knapp 200 Zuschauerplätzen ersetzt werden. Ergänz wird das Raumprogramm durch einen Gemeinschaftsraum mit Cateringmöglichkeit. Zusätzlich sollen auch noch zwei zusammenschaltbare Funktionsräume mit jeweils mindestens 160m² entstehen, die zur Schulnutzung aber ggf. auch bei Veranstaltungen genutzt werden können (nach VStättVO).
Die Sporthalle mit der Tribüne ist dabei so zu organisieren, dass diese nicht unter die Auflagen VStättVO fällt.
Beim Entwurf soll eine mögliche Erweiterung mit einer 3-Feld-Halle mitgedacht werden.

Vorgesehenes Raumprogramm:
- 3-Feld-Halle nach DIN-Norm (Freifläche von 1.215m² und einer Deckenhöhe von mind. 7 m) und einer Hallenbreite von 25 Metter statt 21 Meter (Freifläche von 2m neben Spielfeldseiten) mit paralleler Anbaumöglichkeit einer weiteren kompletten 3-Feld-Halle (als spätere Option) mit Verbindung z. B. über einen Mittelgang.
- Zuschauerraum mit Tribüne für bis zu 199 Besuchern mit gut angelegten Sichtlinien
- Gemeinschaftsraum mit Cateringmöglichkeit - 1 zentraler Eingang für alle
Wenn möglich ist dieser Gemeinschaftsraum so zu dimensionieren, dass er gleichzeitig als Mensa für bis zu 150 Mahlzeiten täglich genutzt werden kann. In diesem Fall ist ein direkter Zugang in Richtung zum Schulhauptgebäude notwendig
- entsprechende Nebenräume für die Sporthalle einschließlich Gemeinschaftsraum (Portgeräte, Umkleide- und Duschräume, Toiletten, Waschmittelraum und Reinigungsgeräte, Lehrer-, Übungsleiter- und Schiedrichterräume...)
- zwei Funktionsräume der Schule (zusammenlegbar) mit jeweils mind. 160m² Grundfläche und einer Deckenhöhe von min. 3,30m (eventuell auch gern höher). Die beiden Funktionsräume sollen mutzbar sein sowohl für Kunst, KLausuren, Orchesterproben etc. als auch für Gymnastik, Yoga, Judo und Tanz sowie als Gastro-Bereich für Sportveranstaltungen. für kommunalpolit. Gremiensitzungen und mehr
-entsprechende Nebenräume für die Funktionsräume (Stuhllager, kleiner "Küchenbereich", Spülmöglichkeit). Die WC's sollten möglichst mit im Bereich der Sporthalle liegen.
- die Bereiche Sporthalle und Funktionsräume müssen für eine gleichzeitige Nutzung ausgelegt sein
- eine Außenwand aoll als Kletterwand (Boulderwand) gestaltet werden

Terminliche Vorgaben:
Nach Auftragserteilung ist umgehend mit der Planung zu beginnen. 
Eine Eröffnung ist für spätestens Ende 2026 geplant.

Seitens der TGA-Planung erfolgt im Rahmen des Auftrages ergänzend die vollumfängliche Abwicklung der grundlegenden Anbindung des Gebäudes an die erforderlichen Anschlüsse der Ver- und Entsorgungsstellen sowie der Installation der Außenanlagen gemäß KG 540. 

Die Gesamtkosten der KG 200-700 wurden in der AUfstellung eines Kostenrahmens mit rund 13,8 Mio EUR netto veranschlagt. Die KG 410-430 + 470-480 sind mit ca. 1,9 Mio EUR netto beziffert.
Leistungsbeschreibung, §55 HOAI, KG410-430 + 470-480,  LPH 2-+8, Honorarzone II, stufenweise Beauftragung (RBBau).


Winner: Schulverband Gettorf und Umgegend c/o Amt Dänischer Wohld