Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-29
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rahmenvereinbarungen über die Dienstleistung für die Business Intelligence (BI) in QlikSense und Planning in Board
-Support und Wartung
-Beratung und Projekte 

für den Zeitraum 01.02.2026 bis 31.01.2028 mit zweimaliger Möglichkeit der Verlängerung um jeweils 12 Monate
aktueller, vollständiger Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das 
"Formblatt 1.) j) " zu verwenden.

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen

von den Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.

Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.

Eligibility requirements: aktueller, vollständiger Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das 
"Formblatt 1.) j) " zu verwenden.

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen

von den Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.

Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer, sofern Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.

Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
1,0 Mio. € netto
Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Liste der wesentlichen in den genannten Zeiträumen erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs (Stunden und Umsatz), der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. 

Mindestanforderungen: 
s. Erläuterungen zu Abschnitt A, zu 3.) a) Übersicht Geforderte Nachweise
Die Anlage "Referenzen" ist zu verwenden.

Supporterfahrung 
Nachweis von mind. 3 erfolgreich abgeschlossenen Transitionphasen, davon mind. einmal die Systeme Qlik und Board, die nicht länger als 2 Jahre zurückliegen.

Projekterfahrung 
Nachweis von mind. 3 erfolgreich abgeschlossenen Projekten im Fashion/Retail Umfeld die nicht älter als 2 Jahre sind oder mindestens seit 15 Monaten laufen.
 
Nachweise über mind. 3 erfolgreich abgeschlossenen Projekten im Finance Umfeld die nicht älter als 3 Jahre sind.  

Nachweise über mind. 3 erfolgreich abgeschlossenen Projekten im HR Umfeld die nicht älter als 3 Jahre sind.

Nachweise über mind. 3 erfolgreich abgeschlossenen Projekten im Bereich Bestandsplanung und Disposition die nicht älter als 2 Jahre sind.

Nachweis über mind. 1 erfolgreich abgeschlossenes Projekt mit Schulungsaufgaben das nicht älter als 3 
Jahre ist.

Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH