Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55110000 | 60400000: Air transport services | 63510000 | 63512000
Submission deadline: 2025-08-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r. poz. 1822), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).

Eligibility requirements: Zgodnie z pkt 7.2	SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ważny certyfikat przynależności do IATA lub ważne świadectwo akredytacji IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) uprawniające do sprzedaży biletów lotniczych.
7.3 SWZ:	Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych 0/100 groszy). 
W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
7.4	Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

7.4.1	 wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej:
a)	dwie odrębne usługi z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych, o wartości minimum 1 200 000,00 PLN brutto (jeden milion dwieście tysięcy złotych 0/100 groszy) każda, oraz
b)	dwie odrębne usługi z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto (dwieście tysięcy złotych) każda.
 
Wartości określone w ppkt a-b należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę za usługę rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.
Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość brutto wykonanej części usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż określona w odpowiednim warunku. 
Wykonawca może wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu usługami realizowanymi dla tego samego podmiotu w ramach jednej umowy, pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) odpowiednio bilety lotnicze określone w ppkt a) o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł brutto, jak też usługi hotelowe określone w ppkt b) o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto. 
  
7.4.2	wykazał, że dysponuje zespołem dwóch kasjerów lotniczych, których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 2–letnie doświadczenie w rezerwacji i wystawianiu biletów lotniczych, w co najmniej jednym systemie rezerwacyjnym (którym  dysponuje Wykonawca) spośród takich jak: Amadeus i Sabre lub innym równoważnym systemie rezerwacyjnym  GDS (Globalny System Dystrybucji) udostępniany w ramach New Distribution Capability (NDC), a także kwalifikacje kasjera lotniczego, potwierdzone dokumentem o ukończeniu stacjonarnego szkolenia z zakresu programu rezerwacyjnego, który dany kasjer wskazał w opisie swojego doświadczenia.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). Szczegółowe informacje wskazane w pkt 10 SWZ.
Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie kasjerów lotniczych
Upust od ceny katalogowej pobytu w hotelu w kraju i za granicą
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie podróży służbowych polegająca na: 
1)	rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
2)	rezerwacji, zakupie i dostawie biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
3)	rezerwacji i zakupie miejsc noclegowych w hotelach  w kraju i za granicą oraz wystawianiu i dostarczaniu voucherów stanowiących potwierdzenie dla dokonanych opłaconych rezerwacji,  
4)	przejęcia i opłacenia rezerwacji hotelu zagranicznego i krajowego w cenach podanych przez Zamawiającego (wynegocjowanych bezpośrednio z hotelem),
5)	usług transportowych na trasie: siedziba Zamawiającego – lotnisko Chopina w Warszawie – siedziba Zamawiającego, samochody osobowe, czyste oraz punktualne.
6)	prowadzenie punktu świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego.