Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-03
Buyer: Stadt Grevenbroich
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30125110 | 30216110 | 30232110 | 48824000: Print servers
Submission deadline: 2022-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: GV ST 22013 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte u. A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Druckern.
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 66 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu warten, sowie die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme des Papiers bereitzustellen.
GV ST 22013 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Gerä
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 66 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu warten, sowie die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme des Papiers bereitzustellen.
GV ST 22013 - Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4-Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräte und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Gerä
Die Stadt Grevenbroich und die Stadt Meerbusch, im Folgenden Auftraggeber genannt, beabsichtigen in einer gemeinschaftlichen Beschaffungsmaßnahme (Rahmenvereinbarung) für alle städtischen zentralen und dezentralen Amtsbereiche, Schulen, Kitas und Feuerwehren mittels dieser Ausschreibung die Anmietung von insgesamt 387 fabrikneuen A3-Farbkopierern/Druckergeräten, A4- Farbkopierer/Drucker/Fax-Geräten und A4-Schwarz-Weiß Kopierer/Drucker-Geräten für den dezentralen Einsatz für einen festen Zeitraum von 66 Monaten. Der im Rahmen dieser Ausschreibung zu ermittelnde Auftragnehmer hat somit insgesamt 387 Geräte gemäß den Aufstellungen des Leistungsverzeichnisses zu liefern, zu installieren und im Folgenden zu warten, sowie die dazugehörigen Verbrauchsmaterialien mit Ausnahme des Papiers bereitzustellen.
Berufshaftpflichtversicherung Der AN haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, die dem AG entstehen, soweit er sie zu vertreten hat. Für sonstige Schäden haftet der AN, soweit sie durch den AN oder die überlassene Lösung unmittelbar verursacht wurden und der AN sie zu vertreten hat. Die Haftungshöchstsumme je Schadensfall beträgt bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Million €, bei sonstigen Schäden ebenfalls mindestens 1 Million €. Für diese Schäden ist der AN entsprechend haftpflichtversichert. Der AN wird die AG unmittelbar nach Beauftragung die entsprechenden Haftpflichtversicherungsnachweise vorlegen, ohne dass es einer gesonderten Aufforderung bedarf.
Der AN haftet nicht für die Wiederbeschaffung von Daten, es sei denn, dass er deren Vernichtung grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht und die AG sichergestellt hat, dass diese Daten aus Datenmaterial, das in maschinenlesbarer Form bereitgehalten wird, mit vertretbarem Aufwand rekonstruiert werden können.
Bewachung und Verwahrung von Geräten, Material usw. des AN oder seiner Erfüllungsgehilfen während der Installationsphase – auch während der Arbeitsruhe – ist Sache des AN. Der Gefahrenübergang auf den AG erfolgt mit Übergabe der Geräte und schriftlicher Dokumentation zum Erhalt.
Es ist eine Referenzliste über den Einsatz der angebotenen Geräte sowie der Software beizufügen. Es wird erwartet, dass der Bieter mindestens 3 Referenzen im hier angefragten Umfang benennen kann.
Die Referenzliste soll Ansprechpartner und deren Telefonnummern enthalten. Vorzugsweise sind Referenzen von Geschäftspartnern vorzulegen, die über die gleiche Gerätestruktur verfügen wie die Auftraggeber.
Die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes TVgG NRW in der jeweils aktuell gültigen Fassung sind durch den Auftragnehmer und seine Nachunternehmer bei der Ausführung des Auftrages einzuhalten. Dies gilt auch für Bietergemeinschaften.
Sollten Inhalte von EU-Normen und DIN-Normen inhaltlich nicht gleich sein, so geht der Standard der DIN-Norm vor. Die Bestimmungen der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und des LDSG (Landesdatenschutzgesetz NW) sind für alle in den Geräten und in der Software gespeicherten bzw.
speicherbaren Daten einzuhalten. Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung von Leistungen zur Einhaltung relevanter Standards, allgemeinen Bestimmungen und Normen einzuhalten. Weiterführende Angaben können in den kostenlos zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen im Dokument 011 LV RV GV ST 22013 Ausschreibung Drucker unter Punkt 8.1. Einhaltung gesetzlicher Richtlinien, Bestimmungen und Normen eingesehen werden.
Es ist nur noch eine elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Subreport Elvis unter dem Menüpunkt Angebotsabgabe zulässig.

Eligibility requirements: Gewerbeanmeldung, innerhalb der Ausschreibungsunterlagen formal abgefragten Zertifikationen.