Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2023-03-06
Buyer: Lokaltog A/S
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72212140

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omhandler indkøb, implementering, drift og vedligeholdelse af et nyt fælles fjernstyringssystem (traffic management system) til Lokaltog. Fjernstyringssystemet skal anvendes i Lokaltogs driftscentral(er) og skal erstatte de nuværende to systemer, der anvendes i Lokaltogs område.
Følgende eksisterende strækninger hører under fjernstyringssystemet: GDS (Hillerød-Gilleleje og Kagerup-Tidsvildeleje), HFHJ (Hillerød-Frederiksværk-Hundested), Lille Nord (Hillerød-Snekkersten-Helsingør), Nærumbanen (Jægersborg-Nærum), Hornbækbanen (Helsingør-Gilleleje), LJ (Nakskov-Nykøbing F), OHJ (Holbæk-Nykøbing Sj.), HTJ (Tølløse-Høng-Slagelse), Østbanen (Køge-Faxe Ladeplads og Hårlev-Rødvig).
Formålet med markedsdialog (RFI) er give Lokaltog teknisk og kommerciel indsigt i løsninger, der kan være relevante for Lokaltog.
Udbuddet omhandler indkøb, implementering, drift og vedligeholdelse af et nyt fælles fjernstyringssystem (traffic management system) til Lokaltog. Fjernstyringssystemet skal anvendes i Lokaltogs driftscentral(er) og skal erstatte de nuværende to systemer, der anvendes i Lokaltogs område.
Følgende eksisterende strækninger hører under fjernstyringssystemet: GDS (Hillerød-Gilleleje og Kagerup-Tidsvildeleje), HFHJ (Hillerød-Frederiksværk-Hundested), Lille Nord (Hillerød-Snekkersten-Helsingør), Nærumbanen (Jægersborg-Nærum), Hornbækbanen (Helsingør-Gilleleje), LJ (Nakskov-Nykøbing F), OHJ (Holbæk-Nykøbing Sj.), HTJ (Tølløse-Høng-Slagelse), Østbanen (Køge-Faxe Ladeplads og Hårlev-Rødvig).
I dag har Lokaltog to fjernstyringssystemer, ét i Region Hovedstadens geografiske område med driftscentral i Hillerød og ét i Region Sjællands geografiske område med driftscentral i Maribo.
Lokaltog søger leverandørernes input på en række emner. For yderligere oplysninger se "Introduktion til fjernstyringsprojekt samt spørgsmål til markedsdialog", der kan findes i udbudssystemet Ethics, se link i I.3).
[ TIDSPLAN ]Dialogmøderne vil blive afholdt løbende og forventeligt inden 15.04.2023 (fristen i Ethics er sat herefter), men Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge denne frist, hvis det vurderes at være hensigtsmæssigt ift. dialogen og udbuddet. Ordregiver opfordrer interesserede tilbudsgivere til at henvende sig hurtigst muligt, da Ordregiver vil have bedre mulighed for at indarbejde input fra markedsdialogen i udbudsmaterialet.
[ PROCES FOR MARKEDSDIALOG ]Interesserede tilbudsgivere kan (efter login) via Ordregivers udbudsside i Ethics sende en besked om ønske vedr. at deltage i markedsdialog. Markedsdialogen vil blive afholdt som Teams-møder á ca. 1-2 timers varighed individuelt med de interesserede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig af ressourcemæssige hensyn retten til at begrænse antallet af dialogpartnere. En eventuel begrænsning vil i så fald ske på baggrund af objektive og saglige kriterier, idet Ordregivere ønsker at sammensætte gruppen af dialogpartnere sådan, at den er repræsentativ for markedet, set i forhold til virksomhedens størrelse, geografi og aktivitetsområder
Bemærk, at markedsdialogen og udbuddet er to separate processer. Som potentiel tilbudsgiver idet kommende udbud er du ikke forpligtet til at deltage i markedsdialogen, og omvendt har deltagelse i markedsdialogen ikke nogen indflydelse på deltagelse i og evaluering af kommende udbud.
[ ØVRIGE OPMÆRKSOMHEDSPUNKTER ]Potentielle leverandører skal være opmærksomme på, at de ved deltagelse i markedsdialog accepterer, at Ordregiver kan anvende alle indkomne oplysninger i Ordregivers udbudsmateriale. Det bemærkes, at Ordregiver ikke er forpligtet til at imødekomme de indkomne kommentarer m.v Ordregiver vil dog vurdere hensigtsmæssigheden af alle kommentarer og ændringsforslag, herunder de juridiske og kommercielle konsekvenser.Ordregiver forbeholder sig også adgang til at henvende sig til potentielle tilbudsgivere for evt. uddybende spørgsmål efter dialogmøderne.