Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Wartungsvertrag für die Elektronische Personalakte (E.P-Akte) beim Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Pflegeleistungen für die landeseigene Individualsoftware für die elektronische Führung von Personalakten "E.P-Akte".
Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg Philipp-Reis-Straße 1 70736 Fellbach Arbeiten per Remoteverbindung sind möglich., Landeszentrum für Datenverarbeitung Jobstweg 7-9 70176 Stuttgart
Pflegeleistungen für die landeseigene Individualsoftware für die elektronische Führung von Personalakten "E.P-Akte".
Zu den Pflegeleistungen gehören insbesondere Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft inkl. Hotline, ein Personentagekontingent für funktionale Anpassungen, Dokumentation sowie die Installation neuer Programmstände im Rechenzentrum des AG.
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung seitens des AGs um drei Mal ein Jahr bis längstens 31.05.2028.
Aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflicht-versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
1) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann.
2) Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angabe von Leistungsspektrum und Schwerpunkten der Unternehmenstätigkeit. Dies umfasst auch eine Beschreibung der Unternehmensorganisation (z.B. Standorte, Struktur, Kundenkreis). Max. eine DIN A4 Seite.
3) Nachweis von einer Projektreferenz der letzten 3 Jahre (2020 bis 2022), die der Bieter mit mindestens 200 Personentagen als verantwortliches Unternehmen im Support, Betrieb und insbesondere Entwicklung im Bereich eines dokumentverarbeitenden Verfahrens mit Datenbank (Fachverfahren oder VBS) erbracht hat (Anlage 10_Eigenerklärungen).
Sofern ein Unterauftragnehmer am Referenz-Projekt beteiligt war, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden.
Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.

Eligibility requirements: Aktueller (höchstens sechs Monate alter) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.