Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-17
Buyer: Lutherstadt Eisleben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 98000 EUR
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Komplexe Sanierung der ehemaligen Grabenschule in Eisleben (Stadverwaltung) - Fachplanung TA (ELT/Aufzug)
Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT/Aufzug) für die Sanierung und Erweiterung der ehemaligen Grabenschule, Lutherstadt Eisleben, Grabenstraße 40-42 für die künftige Nutzung durch die Stadtverwaltung.
Die Lutherstadt Eisleben beabsichtigt, Planungsleistungen für die Fachplanung Technische Ausrüstung (Starkstrom, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen, Gebäudeautomation) für die Komplettsanierung/Erweiterung der ehemaligen Grabenschule für die Nutzung durch die Stadtverwaltung zu vergeben.
— Fachplanung HOAI § 55, Anlagengruppen 4-6/8 gem. § 53 HOAI; LPH 1-4 unter Berücksichtigung der vorliegenden Planungsunterlagen (Konzeption); optional LPH 5 bis LPH 9
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Für die vorgesehene Sanierung wurde im Jahr 2018 eine Machbarkeitsstudie („Konzeption - Zentralisierung der Verwaltung“) in der Qualität einer Vorplanung erstellt. Nach der betr. Kostenschätzung belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300-400) für Sanierung und Erweiterung incl. Kostenfortschreibung 2020 (7 %) auf ca. 4,12 Mio. EUR (netto). Der Auftraggeber wird weitere Planer/ Gutachter beauftragen z. B. Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung (HLS), Freianlagenplanung, Vermessung, Baugrundgutachten, Holzschutzgutachten, SiGeKo etc.
Grundlage der Beauftragung sind die von der Stadt Lutherstadt Eisleben verwendeten gültigen kommunalen Vertragsmuster (KVM). Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der LP 3 inkl. aller notwendigen Abstimmungen im IV. Quartal 2020 abzuschließen, um im IV. Quartal 2020 die durch den Auftragnehmer zu erstellenden, notwendigen Unterlagen gemäß der ZBau für die Prüfung an den Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLSA) zu liefern.
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen wie folgt. Dabei werden über die unter III.1.2) und III.1.3) genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017-2019) für Fachplanung TA, Anlagengruppen 4-6/8 gem. § 53 HOAI ff. ,
— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/ Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017 - 2019 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung TA, Anlagengruppen 4-6/8 gem. § 53 HOAI ff. ,
— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters und des Projektbearbeiters für Fachplanung ELT,
— Bewertung der Referenzen D mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung.
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung,
— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Planung TA - ELT) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Eligibility requirements: 1. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter: — Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung, — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur (Planung TA - ELT) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Award value: 98000