Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW
Country: BE
Region: BE231
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33112000: Echo and ultrasound equipment
Estimated value: 565355.33 EUR
Submission deadline: 2025-03-18
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Deze opdracht betreft de levering van echotoestellen voor ZORG Ziekenhuizen (AZ Sint-Elisabeth te Zottegem en VZW Werken Glorieux te Ronse).
Hierbij inbegrepen zijn toebehoren zoals sondes, trolleys, de benodigde software en koppelingen (DICOM, PACS), eventueel gespecialiseerd gereedschap dat nodig zou zijn bij correctief onderhoud en alle andere noodzakelijke toebehoren voor de realisatie van de gewenste gebruiksmogelijkheden.

De specialisaties zijn divers:
We voorzien in de aankoop van een 7-tal toestellen:

In AZ Sint-Elisabeth Zottegem:
- 3 toestellen voor Vaatheelkunde
- 1 toestel voor Urologie

In AZ Glorieux:
- 1 toestel voor de Pijnkliniek
- 1 toestel voor het operatiekwartier
- 1 toestel voor Consultatie Chirurgie
Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 5 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht.Minimumeisen: 3 Bestaande referenties in België of Nederland welke bevestigd zijn door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse.
Een geldig ISO 9001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. Minimumeisen: Certificaat voor kwaliteitsbewaking door producent aanwezig.
CE certificaten.Minimumeisen: Geldige CE certificaten.
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. 

Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 
0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 
3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 
0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 
0,998 x Omzet / Totale bezittingen. 

De score dient hoger te zijn dan 1,8 en bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Wanneer de score lager is, 
•	is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. 
•	In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven 
•	én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. 

De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. Daarenboven kan de aanbestedende overheid de kandidaat uitsluiten indien zij van oordeel is dat de financiële situatie van de kandidaat een risico vormt voor de uitvoering van de opdracht. Hierbij zal door de aanbestedende overheid aangegeven worden waarom de score of de aangeleverde bijkomende motivatie van het boekhoudkantoor niet voldoet. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8 of dient gemotiveerd te worden door een erkend boekhoudkantoor en daarenboven dient de motivatie na analyse door de aanbestedende overheid aanvaard te worden.

Bij een lagere score moet een motivering van een erkend revisor worden voorgelegd waarin wordt uitgelegd waarom de score lager ligt en waarom dit voor de uitvoering van de opdracht geen probleem is.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener alsnog uit te sluiten.

Eligibility requirements: Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen 5 jaar werden uitgevoerd, met vermelding van naam, klant, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht.Minimumeisen: 3 Bestaande referenties in België of Nederland welke bevestigd zijn door attesten van goede uitvoering ondertekend door de klant van de dienstverlener. Het staat de aanbestedende overheid vrij de referenties te controleren, eventueel via een referentiebezoek ter plaatse.
Een geldig ISO 9001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. Minimumeisen: Certificaat voor kwaliteitsbewaking door producent aanwezig.
CE certificaten.Minimumeisen: Geldige CE certificaten.
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. 

Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 
0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 
3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 
0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 
0,998 x Omzet / Totale bezittingen. 

De score dient hoger te zijn dan 1,8 en bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Wanneer de score lager is, 
•	is een expliciete verklaring van de revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. 
•	In voorkomend geval dient de revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven 
•	én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. 

De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn. Daarenboven kan de aanbestedende overheid de kandidaat uitsluiten indien zij van oordeel is dat de financiële situatie van de kandidaat een risico vormt voor de uitvoering van de opdracht. Hierbij zal door de aanbestedende overheid aangegeven worden waarom de score of de aangeleverde bijkomende motivatie van het boekhoudkantoor niet voldoet. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8 of dient gemotiveerd te worden door een erkend boekhoudkantoor en daarenboven dient de motivatie na analyse door de aanbestedende overheid aanvaard te worden.

Bij een lagere score moet een motivering van een erkend revisor worden voorgelegd waarin wordt uitgelegd waarom de score lager ligt en waarom dit voor de uitvoering van de opdracht geen probleem is.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener alsnog uit te sluiten.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* De volgende documenten zijn beschikbaar via elektronische weg en de aanbesteder vraagt zelf deze inlichtingen:
      - Het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ;
      - Het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën);
      - De juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO;
      - Het attest fiscale schulden (FOD Financiën);
      - De jaarrekeningen ingediend bij de Nationale Bank (indien van toepassing);
      - De erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) (indien van toepassing).
De andere documenten zullen aan de vermoedelijke opdrachtnemer gevraagd worden.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Dienst na verkoop

Winner: FPS Policy and Support