Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-15
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Schließ- und Kontrolldienstleistungen für die vom RIM Berlin betreuten Dienststellen.
— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren und der Etagenzugänge (Aufschließen / Abschließen zu den unter Ziff. 4.2 genannten Schließzeiten),
— im Rahmen des Abschließens: Kontrolle über Verschluss der Fenster/Oberlichter in den Fluren (keine Kontrolle der einzelnen Räume) sowie Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage,
— Autorisierung des AN, beim Verschlussgang noch anwesendes Personal aus dem Dienstgebäude zu verweisen (freundlich; ggf. bestimmt),
— betrifft nur das JC Charlottenburg-Wilmersdorf: allabendliche Kontrolle aller Teeküchen (abgeschaltete Herdplatten / Wasserhähne geschlossen),
— Unterrichtung der zuständigen Polizeidienststelle/Feuerwehrstation und gleichzeitige Benachrichtigung des AG (Auftragsgebers) bei besonderen Vorkommnissen (z. B. Feststellung von Straftaten und sonstigen gefährlichen Störungen),
— Führung von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung in Abstimmung mit dem AG und Vorlage bei dem AG.
Sollten eingesetzte Mitarbeiter des AN ausfallen, verpflichtet sich der AN schnellstmöglich, längstens jedoch innerhalb von 30 Minuten Ersatzpersonal am jeweiligen Schließort zur Verfügung zu stellen.
Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt. Die Besichtigungstermine sind mit dem RIM Berlin abzustimmen.
Sofern es die Situation erfordert (z. B. bei Überstunden), hat der AN auf Verlangen des AG auch an Wochenenden (Samstage und/oder Sonntage), in Ausnahmefällen auch Nachts, die gewünschten Schließ- und Kontrolldienstleistungen zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt mind. 1 Woche im Voraus.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Schließ- und Kontrolldienstleis-tungen für die vom RIM Berlin betreuten Dienststellen.
— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren und der Etagenzugänge (Aufschließen / Abschließen zu den unter Ziff. 4.2 genannten Schließzeiten),
— im Rahmen des Abschließens: Kontrolle über Verschluss der Fenster/Oberlichter in den Fluren (keine Kontrolle der einzelnen Räume) sowie Scharfschaltung der Einbruchmeldeanlage,
— Autorisierung des AN, beim Verschlussgang noch anwesendes Personal aus dem Dienstgebäude zu verweisen (freundlich; ggf. bestimmt),
— betrifft nur das JC Charlottenburg-Wilmersdorf: allabendliche Kontrolle aller Teeküchen (abgeschaltete Herdplatten/Wasserhähne geschlossen),

Eligibility requirements: Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (D.3) — Gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO)