Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-28
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71300000 | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Fachplanungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung i.S.d. Anlage 15 zu § 55 HOAI in den Anlagengruppen „Lufttechnische Anlagen“, „Starkstromanlage“, „Fernmelde- und informationstechnische Anlagen“ sowie in geringerem Umfang auch Architektenleistungen des Leistungsbilds Objektplanung i.S.d. Anlage 10 zu § 34 HOAI im Zusammenhang mit der geplanten umfassenden Modernisierung der Netzwerktechnik im Klinikum Herford.
Auf dem Gelände des Klinikums Herford wird ein aus den 1970er Jahren stammendes PC-Netzwerk betrieben, das im Aufbau einer klassischen Ring-Topologie entspricht. Im Zuge baulicher Modernisierungsmaßnahmen in den letzten Jahren wurde auch die Netzwerkstruktur durch eine den heutigen Anforderungen entsprechende strukturierte Verkabelung ersetzt. Das Klinikum Herford hält 2 baulich voneinander getrennte Rechenzentren vor, die sich in unterschiedlichen Etagen befinden. Ziel der Ausschreibung ist es, einen Generalplaner zu finden, der die Fachbereiche Architektur, Technische Gebäudeausrüstung, Elektrotechnik und Informationstechnik abdeckt und umsetzen kann. Der Leitgedanke der zukünftigen Netzwerkstruktur ist, sich durch eine flexible Erweiterbarkeit, redundante Auslegung, Energieeffizienz und Performance abzubilden. Im Rahmen der bereits abgeschlossenen Vorplanung wurde die vorhandene gewachsene Struktur analysiert und in einem Vorentwurf neu organisiert. Hierbei wurden die einzelnen Gebäudeteile des Campus Herford in neue Abschnitte aufgeteilt, in denen von einem zentralen Datenverteilerraum der jeweilige gesamte Bereich strukturiert verkabelt werden soll. Betroffen sind sämtliche Gebäudeteile des Hauptgebäudes der Psychiatrie, des Wohnheims und der Pflegeschule, die sich ebenfalls auf dem Klinikum Herford Campus befinden.
Bei der ausgeschriebenen Generalplanerleistung sind insbesondere die baulichen Anpassungen im Bereich der Architektur mit entsprechenden Vorgaben des vorbeugenden Brandschutzes, die notwendige Gebäudetechnik mit Lüftungs- und Klimatechnik, die Elektrotechnik und die Informationstechnik aus einer Hand zu beplanen und in der Umsetzung zu koordinieren. Das Netzwerkkonzept soll eine technisch standardisierte Netzwerkverkabelung inklusive Klimatisierung und unterbrechungsfreier Stromversorgung (USV) abbilden.Teilweise können bestehende Elektroverteilerräume erhalten bleiben, bei denen nur Komponenten modernisiert werden müssen. Einzelne Standorte müssen komplett neu geschaffen werden.
Die Vorplanung sieht eine Umsetzung in 3 Phasen vor. Die Phase 1 umfasst die kritischsten und gefährdetsten Single-Point-of-failure Standorte. Pro Phase ist ein Umsetzungszeitraum von einem Jahr vorgesehen.
Nach bisheriger Vorplanung handelt es sich im Hauptgebäude um ca. 23 einzelne Bereiche. Innerhalb der 23 Einzelbereiche müssen ca. 24 Verteilerpunkte neu aufgebaut und ca. 28 modernisiert werden. Im Bereich Psychatrie müssen ca. 1 neu aufgebaut und ca. 2 modernisiert werden. Im Bereich Wohnheim und Pflegeschule müssen ca. 1 neu aufgebaut und ca. 6 modernisiert werden. Insgesamt handelt es sich um ca. 34 Bereiche auf dem Campus des Klinikums Herford, die überplant und in der Umsetzung betreut werden müssen. Die geschätzten Baukosten (KG 300 + 400 nach DIN 276 brutto) betragen 1 650 000 EUR.
Die Beschaffung der aktiven Netzwerkkomponenten wird Gegenstand einer gesonderten Ausschreibung sein.
Der Auftrag umfasst Planungsleistungen a) des Leistungsbilds Technische Ausrüstung i. S. d. Anlage 15 zu § 55 HOAI der Leistungsphasen 3, 5 – 8 sowie optional 9 zu den in § 53 Abs. 2 Nr. 3 – 5 aufgeführten Anlagengruppen sowie b) des Leistungsbilds Objektplanung i. S. d. der Anlage 10 zu § 34 HOAI der Leistungsphasen 1 – 8 sowie optional 9. Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung. Dabei werden nur die Referenzen der letzten 6 Jahre (ab 01/2011) vertieft betrachtet, welche Planungsleistungen für die Erweiterung/Modernisierung von Netzwerktechnik betreffen. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Relevante Kriterien für die Beurteilung der Vergleichbarkeit eines Referenzprojekts mit dem hier in Rede stehenden Bauvorhaben sind in der Reihenfolge ihrer Priorität:
— Umfang der beauftragten Leistungsbilder und Leistungsphasen bzw. der vom Auftrag umfassten Anlagengruppen i. S. d. § 53 Abs. 2 HOAI,
Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen und wird nach dem Verständnis des Auftraggebers von § 51 VgV auch nicht gefordert.
Siehe Ziff. II.2.4). Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt stufenweise. Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.
Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.