Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-21
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1300800 EUR
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von Qualifizierungs-, Unterstützungs- und Testleistungen für die IT-Anwendungssysteme LUSD und LUSDIK des HMKB.
Mit dem Angebot ist das Formblatt Referenzen ausgefüllt einzureichen (Datei "Referenzen")

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit mindestens Folgendes verlangt (Mindestanforderungen):
Darstellung von 4 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

1. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Präsenz-veranstaltungen zu Büro-Standard-Softwareprodukten;

2. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Online-Seminaren zu Büro-Standard-Softwareprodukten;

3. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Präsenz-veranstaltungen zu fachlicher Software (z. B. LUSD, Schulverwaltungssoftware, SAP, o. ä.);

4. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Online-Seminaren zu fachlicher Software (z. B. LUSD, Schulverwaltungssoftware, SAP, o. ä.).

(Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch diebehauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichtspätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot ist das Formblatt Referenzen ausgefüllt einzureichen (Datei "Referenzen")

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit mindestens Folgendes verlangt (Mindestanforderungen):
Darstellung von 4 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.

1. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Präsenz-veranstaltungen zu Büro-Standard-Softwareprodukten;

2. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Online-Seminaren zu Büro-Standard-Softwareprodukten;

3. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Präsenz-veranstaltungen zu fachlicher Software (z. B. LUSD, Schulverwaltungssoftware, SAP, o. ä.);

4. Eine Referenz zu halb- oder ganztägigen Qualifizierungen in Form von Online-Seminaren zu fachlicher Software (z. B. LUSD, Schulverwaltungssoftware, SAP, o. ä.).

(Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). 
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch diebehauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehnKalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nichtspätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von Qualifizierungs-, Unterstützungs- und Test-leistungen für die IT-Anwendungssysteme LUSD und LUSDIK des HMKB.
Die Mindestvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ein Jahr mit einer dreimaligen automatischen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (max. 4 Jahre).
Das HMKB stellt den Schulen mit der Anwendung Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) ein webbasiertes System zur Pflege und Verwaltung ihrer Organisations-, Schüler-, Lehrer- und Unterrichtsdaten einschließlich Leistungsdaten zur Verfügung.
Diese Anwendung wird derzeit von ca. 55.000 Anwender/innen in ca. 2.000 Dienststellen/Schulen über das gesicherte Hessische Schulverwaltungsnetz (HSVN) und über die über das Internet erreichbare Plattform Schul-ID Hessen genutzt.
Weiterhin steht den Mitarbeiter/-innen der allgemeinen Schulverwaltung (z. B. HMKB, Schulämter) aber auch den Schulträgern mit LUSDIK (LUSD In-formations- und Kommunikationsplattform) eine Anwendung zur Verfügung, die Daten aus der LUSD in Echtzeit in Form von Berichten bereitstellt. Das Referat IV.1.3 benötigt Dienstleistungen, die in der Leistungsbeschreibung näher spezifiziert werden, für folgende Bereiche:
•Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen im Geschäftsfeld Bildungsverwaltung Schule zu den IT-Anwendungssystemen LUSD und LUSDIK 
•Durchführung von regionalen Unterstützungsmaßnahmen in Schulen und anderen Organisationseinheiten der Bildungsverwaltung zu den IT-Anwendungssystemen LUSD und LUSDIK (z. B. Tagesveranstaltungen wie Messen oder Dienstversammlungen)
•Durchführung von Expertentests für die vom Referat IV.1.3 verantworteten IT- Anwendungssysteme unter Nutzung des Microsoft Azure DevOps Servers, einer umfassenden Plattform für die Planung, Erstellung und Verwaltung kollaborativer Softwareprojekte
•Entwicklung von Qualifizierungsbausteinen und Qualifizierungsformaten (z. B. Schulungskonzepte, E-Learnings, Video-Tutorials, Anleitungen und Schulungsunterlagen, Überarbeitung von Einträgen in der Wissensdatenbank)
Die zu erbringenden Leistungen können je nach Art der Dienstleitung in Präsenz oder remote erbracht werden. Betriebs- und Arbeitsmittel sowie Räumlichkeiten werden dem Auftragnehmer nicht zur Verfügung gestellt und obliegen dem Auftragnehmer in eigener Verantwortung. Die Qualifizierungen in Form von Präsenzschulungen finden im Regelfall an dem vom Auftraggeber vorgegebenen Standort in Marburg statt. Weiterhin können Präsenzveranstaltungen in Räumlichkeiten an anderen Standorten des HMKB, der Staatlichen Schulämter, der hessischen Schulträger, der hessischen Lehrkräfteakademie, der hessischen Medienzentren so-wie in hessischen Schulen stattfinden.Fahrt- und Reisekosten incl. Reise- und Fahrzeiten sowie sonstige Nebenleistungen und Aufwendungen in Zusammenhang mit der Leistungserbringung sind in die Angebotspreise einzurechnen und werden nicht gesondert vergütet. Die Qualifizierung in Form von Online-Seminaren findet für den Trainer an, in Abstimmung mit dem Auftraggeber, festgelegten Orten statt. 
Die Regionale Unterstützung findet in Organisationseinheiten der Bildungsverwaltung in Hessen statt (z. Zt. Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB), Staatliche Schulämter, Hessische Lehrkräfteakademie, Hessische Schulträger und Schulen) bzw. bei Fachtagungen oder Fachmessen an einem Veranstaltungsort in Hessen. Für die Regionale Unterstützung werden die unter Ziffer 2 genannten Personentage im Jahr benötigt. Die Expertentests finden in Marburg statt. Die Entwicklung von Qualifizierungsbausteinen und Qualifizierungsformaten im Bereich Qualifizierung findet für den Trainer an vom Auftraggeber bestimmten Orten innerhalb Hessens oder online statt. Für die Entwicklung von Qualifizierungsbausteinen und die Erstellung von Schulungskonzepten, Schulungsunterlagen, E-Learnings, Anleitungen werden die unter Ziffer 2 "Umfang / Volumen der Ausschreibung" genannten Personentage im Jahr benötigt. Ganztägige Qualifizierungen finden in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 09:00 bis 17:00 Uhr statt. Die Durchführung von Tests und die regionale Unterstützung finden in der Regel von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 17:00 Uhr statt und können auch in den hessischen Schulferien liegen. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehört die Durchführung von Qualifizierungen in Form von z. B. Präsenzschulungen, Workshops und Online-Seminaren unter Nutzung der jeweiligen IT-Anwendungssysteme. Hierbei sind auch organisatorische Arbeiten wie zum Beispiel das Erstellen einer Teilnehmerliste und die Rückmeldung von technischen oder anderen Fragestellungen an den Auftraggeber zu erledigen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, am Ende jeder Veranstaltung den, vom Auftraggeber vorbereiteten, Online-Feedbackbogen den Teilnehmenden über einen QR-Code zur Verfügung zu stellen und zur Teilnahme an der Befragung zu motivieren. Zum Umfang der Regionalen Unterstützung gehört die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung der Unterstützungstermine.
Die Regionale Unterstützung erfolgt auf Anfrage als gezielte und direkte Unterstützung von Anwendern unter Nutzung der benötigten IT-Anwendungssysteme.Inhalte und Art der Unterstützung werden individuell für jeden Unterstützungstermin zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abgestimmt.
Eine detaillierte Beschreibung der benötigten Leistungen und der notwendigen Qualifikationen der Dozenten  ist der Leistungsbeschreibung (Datei "Leistungsbeschreibung") zu entnehmen.

Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung