Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-16
Region: PL517
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 33151000: Radiotherapy devices and supplies | 33151400 | 48800000 | 48820000: Servers
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie: systemu planowania radioterapii wraz z niezbędnym sprzętem, systemu umożliwiającego realizację nowych technik leczenia wraz z monitorowaniem obszaru napromieniania, gwarancją i szkoleniem personelu, w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna” pn: „Doposażenie zakładów radioterapii - zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów” na potrzeby Specjalistycznego Szpitala im. A. Sokołowskiego w Wałbrzychu. Dalszy i dokładny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako: SWZ).
Zamawiający dzieli zamówienie na części, które nazywa pakietami : 
Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji)
Pakiet nr 2 - Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania).
Termin wykonania zamówienia
Dostawa przedmiotu zamówienia do 14 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż 20.04.2024r.
Realizacja pełnego zakresu przedmiotu zamówienia do 31.08.2024r.
Zakup będzie sfinansowany ze środków budżetu Państwa - Ministra Zdrowia w zakresie zadania pn.: Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów, w ramach programu wieloletniego pn. „Narodowa Strategia Onkologiczna”.
Zamówienie obejmuje:
1.	Transport przedmiotu zamówienia do miejsca przeznaczenia.
2.	Dostawa przedmiotu zamówienia odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3.	Montaż, instalację, uruchomienie przedmiotu zamówienia.
4.	Szkolenie  personelu i przekazanie przedmiotu zamówienia do użytkowania wraz ze wszystkimi niezbędnymi atestami, certyfikatami. 
5. W ramach gwarancji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewnia w cenie oferty sprawność przedmiotu zamówienia, w tym:
a)	przeglądy serwisowe zgodnie z wymaganiami producenta, 
b)	wszystkie naprawy, przeglądy, konserwacje wraz z częściami zamiennymi i materiałami potrzebnymi do ich wykonania, 
c)	naprawę i wymianę części na nowe z wyjątkiem sytuacji, kiedy uszkodzenie spowodowane jest nieprawidłową eksploatacją sprzętu, oprogramowania,
d)	współpracę w zintegrowaniu przedmiotu zamówienia z systemami, które będą zakupione w ramach doposażenia i rozwoju Szpitala,
e)	przedłużenie gwarancji o czas niesprawności przedmiotu zamówienia w przypadku napraw gwarancyjnych,
f)	zdalny dostęp (on-line) do obsługi serwisowej sprzętów, oprogramowania,
g)	czas reakcji/interwencji na zgłoszenie usterki do 12 godzin w dni robocze rozumiane jako dni od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
h)	czas skutecznej naprawy (rozumiany jako przywrócenie funkcji przedmiotu zamówienia umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych) bez użycia części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii – max. 48 godzin w dni robocze rozumiane, jako dni od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
i)	czas skutecznej naprawy (rozumiany jako przywrócenie funkcji przedmiotu zamówienia umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych) z użyciem części zamiennych licząc od momentu zgłoszenia awarii – max. 3 dni robocze rozumiane, jako dni od pn-pt z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Uwaga !
- Przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał od najkorzystniejszego Wykonawcy dostarczenia wypełnionego kwestionariusza  oceny  podmiotu  przetwarzającego  dane  w  imieniu  administratora (załącznik nr 11 do SWZ),  
- Projekt umowy przetwarzania danych osobowych w imieniu administratora zostanie doprecyzowany po wyłonieniu wykonawcy.
INFORMACJA ADMINISTRATORA Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych osobowych) Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r., dalej jako „RODO” informujemy, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia na : Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów, w ramach programu wieloletniego pn. „Narodowa Strategia Onkologiczna - Zp/5/PN/24 jest Specjalistyczny Szpital im dra Alfreda Sokołowskiego w Wałbrzychu ul. Sokołowskiego 4,58-309 Wałbrzych, telefon 74/6489600, e-mail: sekretariat@zdrowie.walbrzych.pl 1. Informujemy, że Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), kontakt możliwy jest za pośrednictwem e-mail: iodo@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489600 oraz osobę zastępującą IODO, kontakt za pośrednictwem e-mail: iod@zdrowie.walbrzych.pl, numer (74) 6489696 lub korespondencyjnie na adres Administratora. 2. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na jednostkach sektora finansów publicznych, w tym na podmiocie leczniczym, w zakresie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Doposażenie zakładów radioterapii – zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania (w tym zakup nowych wersji) oraz doposażenie akceleratorów, w ramach programu wieloletniego pn. „Narodowa Strategia Onkologiczna - Zp/5/PN/24 na podstawie art. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1605 z
późn.zm.). Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych na gruncie „RODO” jest
art. 6 ust. 1 lit. c. W wyjątkowych przypadkach w tym samym celu będziemy również przetwarzać
dane osobowe dotyczące wyroków skazujących lub naruszeń prawa na podstawie art. 108 ust. 1 w
związku z art. 124 pkt. 1 cytowanej wyżej ustawy. Przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych
osobowych na gruncie „RODO” jest art. 10. 3. Dane przekazane przez Panią/Pana będą podlegały
udostępnieniu następującym kategoriom odbiorców: organy władzy publicznej, organy ścigania, inne
uprawnione podmioty, w zakresie i celach, gdy występują z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę
prawną w tym np. Krajowa Izba Odwoławcza, inne podmioty, które świadczą usługi na rzecz
administratora np. podmiotom świadczącym obsługę prawną, podmiotom, z którymi administrator
zawarł umowę przetwarzania danych w imieniu administratora, serwisanci lub Poczta Polska. 4.
Administrator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej. 5. Dane osobowe, wynikające ze zgromadzonej dokumentacji zamówienia wraz z
załącznikami, będą przechowywane przez okres 4 lat licząc od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia a w przypadku obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego
powyżej 4 lat, przechowywana jest przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Jeżeli środki finansowe zostały pozyskane z funduszy europejskich wówczas taka
dokumentacja będzie przechowywana przez okres wskazany w tych dokumentach przyznających te
środki i mogą wynosić okresy dłuższe niż 4 lata. Po tym terminie dane będą protokolarnie niszczone.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
sprostowania ( poprawiania ) swoich danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym.
Prawo do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą
Prawo zamówień publicznych, w tym nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz
jego załączników. Przysługuje również prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 „RODO”, nie może ono jednak ograniczać
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 7. Jeżeli Pani/Pan uzna,
iż przetwarzanie danych narusza przepis „RODO” przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( adres Urzędu Ochrony Danych
Osobowych , ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa ). 8. Podanie danych osobowych jest warunkiem
koniecznym do przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia lub konkursu w oparciu o
obowiązujące przepisy prawa. W przypadku ich niepodania nie będzie możliwości uczestniczenia w
przedmiotowym zamówieniu lub konkursie. 9. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą
przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu podejmowania decyzji w indywidualnych
przypadkach, które mogą wywołać określony skutek prawny, w tym w formie profilowania.
Okres gwarancji, podany w miesiącach licząc od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu protokołem końcowego odbioru przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ


Award value: 6121956.33