Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Evangelische Kirchengemeinde St. Marien-Andreas Rathenow
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 (im Einzelnen s. II.2.4)) – Innenraumgestaltung St. Marien Andreas Kirche in 14721 Rathenow.
Der Innenraum der Sankt-Marien-Andreas-Kirche in Rathenow soll wiederhergestellt/neugestaltet werden. Ziel ist die Schaffung eines ganzheitlichen Raumes, der sowohl für Gottesdienste als auch für Konzerte und andere Veranstaltungen kulturell genutzt werden kann. Grundlage bildet ein mit Kirchengemeinde, Förderkreis und Denkmalpflege abgestimmtes Planungskonzept, das sowohl denkmalpflegerische Belange als auch die heutigen Nutzungsanforderungen berücksichtigt.
Ausgeschrieben sind Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an §2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2020) in den Handlungsbereichen A bis E.
Die unter Denkmalschutz stehende evangelische Stadtkirche St. Marien und Andreas, zurückgehend auf eine spätromanische Basilika des frühen 13. Jahrhunderts, wurde im Laufe der Zeit mehrmals umgebaut. 1945 wurde die gotische Backsteinkirche durch einen Brand zu großen Teilen zerstört. Nach einem partiellen Wiederaufbau mit begrenzten Mitteln in den 1950er Jahren konnte das Bauwerk seit den 1990er Jahren in mehreren Bauabschnitten in ihrer äußeren Erscheinung wieder hergestellt werden.
In dem nun folgenden Schritt soll der Innenraum in mehreren Bauabschnitten wiederhergestellt/neugestaltet werden. Grundlage bildet eine Vorstudie aus dem Jahr 2016 (St. Marien-Andreas Kirche, Rathenow – Innenraumgestaltung – Planungskonzept; Verf.: Dr. Krekeler & Partner Architekten, Brandenburg). Nach derzeitiger Planung betreffen die zu vergebenden Planungsleistungen im Einzelnen:
1. Bauabschnitt – Chor: u. a. Einwölbung des Chorraums, Herstellung einer neuen Fußbodenebene/neuer Bodenbelag, Versetzung Altarmensa/historischer Flügelaltar.
2. Bauabschnitt – Kirchenschiff: u. a. Instandsetzung des Kirchenschiffes (Innenwände, Bodenbelag etc.), Einbau von Emporen.
3. Bauabschnitt – Nebenanlagen: insbesondere Einbau von behindertengerechten Nebenanlagen in das Kirchenschiff.
Zudem sollen Teile der Technischen Ausrüstung (Anlagen der Anlagengruppen 410, 420, 440/450) erneuert werden. Die Maßnahmen sollen bei laufendem Betrieb realisiert werden.
Die Projektkosten (Summe Kostengruppen 300-700 nach DIN 276) sind mit insgesamt rund 7,5 Mio. EUR brutto beziffert (Kostenobergrenze). Nach derzeitigem Stand soll eine hälftige Finanzierung durch Bund und Land erfolgen. Koordinierender Zuwendungsgeber ist das Land Brandenburg/MWFK. Die Landesmittel stehen nur nach jährlich festgelegten Tranchen zur Verfügung; eine Übertragung 2021 ggf. nicht verausgabter Mittel ist angefragt/wird angestrebt.
Bei Planung und Realisierung sind die jeweiligen Förderbedingungen zwingend einzuhalten. Im Falle von Mehrkosten sollen Teil-Baumaßnahmen mit niedrigerer Priorität entfallen.
Die beabsichtigte Beauftragung umfasst die Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an §2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2020) in den Handlungsbereichen A bis E:
Neben Grundleistungen der Projektstufe 1 teilweise (soweit noch erforderlich bzw. für die Erbringung der nachfolgenden Leistungsstufen nötig) sowie der Projektstufe 2 bis 5 sollen ausgewählte Besondere Leistungen sowie optional weitere Leistungen beauftragt werden.
Gesucht wird ein Projektsteuerer mit Erfahrung mit vergleichbaren Bauaufgaben und Erfahrung in der Abwicklung von Fördermaßnahmen.
Die Vergabe erfolgt stufenweise (s.a. Ziff. II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.

Eligibility requirements: Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen des Bewerbers – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern - sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/-abgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung – auch auf Nachforderung gemäß VgV §56 (2) – wird der Bewerber ausgeschlossen: (1) Eigenerklärungen/Auflagen: a) Soweit zutreffend: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers sowie Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. b) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Punkt 2), dass keine Ausschlussgründe gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) §123 und §124 vorliegen. c) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2), dass er im Auftragsfall die Versicherung gemäß Ziff. III.1.2) für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt. d) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Punkt 3) zu wirtschaftlichen Verknüpfungen. e) Eigenerklärung zur Beruflichen Befähigung (Teilnahmeantrag Punkt 6) gemäß Ziffer III.2.1). f) Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer zu benennen (Teilnahmeantrag Pkt. 1), Verpflichtungserklärungen der betreffenden Nachunternehmer nach §47 (1) VgV und die Erklärungen bzgl. wirtschaftlicher Verknüpfungen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit) und gem. §§123 und 124 GWB (über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe) für die betreffenden Nachunternehmer vorzulegen (Formblatt). Anderenfalls sind die unter dieser Ziffer geforderten Erklärungen und Nachweise für Nachunternehmer erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. (2) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter Verwendung des für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3) der Bekanntmachung) abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — mit einer Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft sowie als Bieter und gleichzeitig als Nachunternehmer eines Bieters / einer Bietergemeinschaft, führen – wegen der damit verbundenen drohenden Verletzung des Geheimwettbewerbs – zum Ausschluss, sofern die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.