Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-27
Buyer: Municipiul Galati
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 216253.92 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de retro-digitalizare a documentelor cu valoare operațională în prezent, pentru serviciile gestionate partajat din cadrul Primăriei Municipiului Galați în cadrul proiectului „Soluții digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galați, inclusiv retro-digitalizare arhivă”, cod SMIS 154130 - Etapa 2
Municipiul Galați implementează proiectul „Soluții digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galați, inclusiv retro-digitalizare arhivă” finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 - 2020 (POCA), Axa prioritară 2 Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul Specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte POCA/972/2/1, (CP 16/2021 pentru regiunile mai puțin dezvoltate), cod SMIS 154130.
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul Municipiului Galați prin continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând măsuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivei) și front-office și măsuri pentru îmbunătățirea planificării strategice pentru serviciile publice furnizate aferente competențelor partajate ale administrației publice locale.
1. Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office și back-office prin implementarea unei platforme integrate, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, reducerii timpului de procesare a cererilor cetățenilor și asigurării accesului online la serviciile publice gestionate partajat de Municipiul Galați din domeniul urbanismului. În subsidiar, se urmărește dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului din cadrul Municipiului Galați în vederea sprijinirii măsurilor/acțiunilor vizate în proiect (15 persoane din cadrul grupului țintă).
2. Retro-digitalizarea arhivei fizice cu valoare operațională în prezent pentru serviciile serviciile gestionate partajat.
Proiectul propune o abordare nouă de soluționare a problemelor identificate prin stimularea unei abordări integrate de acțiune, prin responsabilizarea pe bază de mecanisme instituționale a factorilor de decizie și a funcționarilor publici, de a acționa în vederea asigurării acestor deziderate, coroborat cu organizarea de cursuri pentru îmbunătățirea de cunoștințe și abilități a grupului țintă asumat în cadrul proiectului. Caracterul inovator al proiectului constă în faptul că la nivel local implementarea proiectului duce la îmbunătățirea serviciilor publice, aduce plus valoare prin integrarea serviciilor publice din instituție și reduce consumul de timp si hârtie.
Prestarea serviciilor este de 2 luni de la data semnării  și inregistrarii  contractului de către ambele parți. Contractul de servicii se va finaliza cel târziu  la data de 30.11.2023.
Numarul de zile pâna la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in doua termene, după cum urmează:
- primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 23 - a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
- cel de-al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.
Autoritatea contractantă dorește atribuirea contractului de Servicii de retro-digitalizare a documentelor cu valoare operațională în prezent, pentru serviciile gestionate partajat din cadrul Primăriei Municipiului Galați
UAT Galati implementeaza proiectul „Soluții digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galați, inclusiv retro-digitalizare arhivă” - SMIS 154130/SIPOCA1250.
Servicii de retro-digitalizare a documentelor cu valoare operațională în prezent, pentru serviciile gestionate partajat din cadrul Primăriei Municipiului Galați în cadrul proiectului „Soluții digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galați, inclusiv retro-digitalizare arhivă”, cod SMIS 154130 – Etapa 2
1.Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.


Winner: SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
Award value: 216253.92
Number of bids: 5