Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-23
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-10-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung des Sicherheitsdienstes in Form einer Einlasskontrolle mittels Handsonde, Metalldetektor (Metalldurchsuchungsrahmen) und Gepäckdurchleuchtungsgerät in den Gebäuden des Landgerichts und Amtgerichts Darmstadt, Mathildenplatz 12,13 und 15 in 64283 Darmstadt.
Bei kurzfristigen  Personalausfällen ist innerhalb von einer Stunde qualifizierter Ersatz zu stellen.
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
- Art der Leistung (hier: arbeitstäglicher Sicherheitsdienst mit Zugangskontrollmaßnahmen inkl. Durchsuchungsrahmen und Handsonden)
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebendenen Auftrag entspricht.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen.
Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "AI Bietercockpit" zu übermitteln.
- Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine  (siehe Vordruck)
- Erklärung bezüglich Personaleinsatz (siehe Vordruck), dass das bei der Ausführung der Leistungen eingesetzte Personal die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 Satz der Gewerbeordnung besitzt. Statt Unterschrift ist der Name der erklärenden Person (Bieter) gemäß § 126b BGB anzugeben.
- Nachweis eines, durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems (z. Bsp. nach DIN EN ISO 9000, DIN EN ISO 9001:2015), oder gleichwertige Zertifizierung
- Erläuterung zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze (SVS) anhand einer separaten Kalkulationstabelle (für den SVS-Tagdienst) welche alle Kalkulationsparameter (insbesondere Grundlohn und Aufschläge) in Bezug auf den jeweils angebotenen SVS enthält
Es wird daraufhingewiesen, dass sich der AN mit Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem AG zu ermöglichen alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf nur Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hess. Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. Gleiches gilt auch für Nachunternehmer.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz