Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: JUDETUL VASLUI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517
Estimated value: 2103596.64 RON
Submission deadline: 2023-01-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii privind implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru” în cadrul proiectului „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei” cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593
Achiziție servicii privind implementarea unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul Județului Vaslui prin proiectul „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei”, cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593.
Scopul contractului vizează servicii de implementare a unei infrastructuri digitale, produs de tip comercial disponibil prestatorului la momentul depunerii ofertei, de analiză, configurare, personalizare și punere în producție a unei soluții informatice prin care se va realiza digitalizarea competențelor exclusive ale UAT, servicii de implementare a componentelor de inter conectivitate și interoperabilitate, și servicii de instruire și dezvoltare a competențelor digitale.
Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu doc. de atribuire este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a  11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
AC va raspunde la solicitarile de clarificari adresate  de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Solicitarile de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea „Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Detalii procedura - Clarificari, decizii la documentatia de atribuire” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs sol. adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Derularea de activități la sediul Autorității Contractante - Consiliul Județean Vaslui, str. Ștefan cel Mare nr. 79, cod 730168, municipiul Vaslui, județul Vaslui, Romania.
Prestatorul, în vederea realizării livrabilelor și atingerii rezultatelor așteptate, implementează un sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, respectiv prestează:
Soluția IT urmărește să eficientizeze activitatea funcționarilor publici și să îmbunătățească accesul cetățenilor la servicii online, asigurând fluidizarea circulării informațiilor și al documentelor specifice între cetățeni, instituție, intra- / interinstituțional precum și creșterea gradului de trasabilitate la un nivel înalt de transparență decizională.
Achiziția se referă la un proiect și/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Digitalizarea activității Consiliului Județean Vaslui - soluție pentru creșterea eficientei”, cod SIPOCA 1223, cod SMIS 153593
Ofertanții/asociații, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu exceptările prevăzute la art. 166 și art. 171. Pentru evitarea conflictului de interese privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, precizăm că persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Consilieri județeni: Afteni Mitica, Arcaleanu Marius Marian, Ardeleanu Mihai, Biicu Mihaela Vica, Bularda Carmen, Braniste Sorin, Cain Dan Liviu, Caciula Madalin Claudiu, Chirica Lucian-Corneliu, Cretescu Valentin, Dorin Emil, Filip Liviu, Galateanu Gelu, Huzum Gicu, Iacob Liviu, Iordache Viorel-Cornel, Lupu Costica, Miron Feraru Roxana-Madalina, Popa Bogdan Vasile, Pricop Ghiorghe, Prisecaru Dan-Eduard, Puf Vasile, Rotariu Bogdan, Stefan Gheorghe, Steimberg Eugenia, Teslariu Iuliana, Tiron Cristina-Mihaiela, Veziteu Gheorghe, Voicu Vasile, Zara Costel
- Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită obligatoriu în cadrul ofertelor completarea DUAE. Este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din  Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016.
DUAE integrat se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător și subcontractant.
În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Eligibility requirements: Ofertanții/asociații, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, cu exceptările prevăzute la art. 166 și art. 171. Pentru evitarea conflictului de interese privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, precizăm că persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Buzatu Dumitru–președinte Marian Dan Mihai–vicepreședinte Trifan Ciprian-Ionut–vicepreședinte Consilieri județeni: Afteni Mitica, Arcaleanu Marius Marian, Ardeleanu Mihai, Biicu Mihaela Vica, Bularda Carmen, Braniste Sorin, Cain Dan Liviu, Caciula Madalin Claudiu, Chirica Lucian-Corneliu, Cretescu Valentin, Dorin Emil, Filip Liviu, Galateanu Gelu, Huzum Gicu, Iacob Liviu, Iordache Viorel-Cornel, Lupu Costica, Miron Feraru Roxana-Madalina, Popa Bogdan Vasile, Pricop Ghiorghe, Prisecaru Dan-Eduard, Puf Vasile, Rotariu Bogdan, Stefan Gheorghe, Steimberg Eugenia, Teslariu Iuliana, Tiron Cristina-Mihaiela, Veziteu Gheorghe, Voicu Vasile, Zara Costel Ursulescu Diana-Elena–secretar general al județului Caragață Valeriu–administrator public Dragomir Mihaela–director executiv Agafitei Emilian–director executiv Tutuianu Mircea–director executiv Anton Aurel–director executiv adjunct Vieru Mariana–director executiv Toma Cătălin-Alexandru–director executiv adjunct Besliu Marian–arhitect șef Buhus Rodica–consilier juridic Bocăneț Ionela–consilier juridic Gache Cristina–șef serviciu Onică Simona Ștefania–șef serviciu Iacob Iulia–consilier achiziții Sacaliuc Vlad–consilier achiziții Cazacu Elena Simona-șef serviciu Bahnariu Gabriela-consilier achiziții State Cosmin Aurel-consilier achiziții Cheser Gina–consilier Novac Leonid–consilier Proca Irina–consilier juridic Filipescu Cristina-Monica–consilier juridic Vasiliu Cristina–șef serviciu Avădănei Mirela-șef serviciu Marin Diana–consilier achiziții Purice Daniel–consilier Fîră Mariana–consilier Stroescu Alina Ștefania–consilier Rotaru Ramona Camelia–consilier Fîntînaru Loredana Carmen–consilier Ilași Constantin Dorel–consultant SC APLIX TECHNOLOGIES SRL Modalitatea de îndeplinire preliminara prin DUAE: - Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită obligatoriu în cadrul ofertelor completarea DUAE. Este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin. (2) lit. b) din  Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016. DUAE integrat se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător și subcontractant. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: • Declarație privind evitarea conflictului de interese (neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016) din Secțiunea Formulare. • Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, dacă este cazul • Acordul de subcontractare, dacă este cazul • Acord de asociere, daca este cazul Modalitatea de demonstrare prin documente justificative: Documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, respectiv: • Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. • Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din Certificatul Constatator emis de ONRC/actul constitutiv valabile la momentul prezentării acestora. • Cazierul fiscal pentru operatorul economic. • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; NOTA: • Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabila în țara de rezidență, traduse în limba română. În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de O.N.R.C., iar informațiile cuprinse în acesta trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Cerința se aplică inclusiv pentru fiecare din asociați și subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, formularele și/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor, DUAE în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacitații de exercitare, ca dovadă preliminară. Modalitatea de demonstrare preliminară prin DUAE: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Instrucțiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro, DUAE fiind integrat în SICAP. DUAE se va depune, după caz, și de către terțul susținător și subcontractant, respectiv în cazul unei asocieri de către fiecare asociat în parte. Modalitatea de demonstrare prin documente justificative: Autoritatea contractantă solicită operatorilor economici ce depun ofertă să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Notă: În cazul unei asocieri, formularele și/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de către fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru subcontractanți se aplică prevederile art. 51 alin. (2) din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016, cerința aplicându-se inclusiv pentru aceștia și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct; In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/ secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Se va completa în acest sens DUAE, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Award value: 2103596.64