Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Stadt Bühl
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen f.d. Baumaßnahme Sanierung Windeck-Gymnasium Bühl. Teil-Leistungen mit definierten Projektstufen u. Handlungsbereichen in Anlehn. AHO-Heft Nr. 9. Stufenweise Beauftragung.
Die Stadt Bühl beabsichtigt die Sanierung der Bauteile I bis III des Windeck-Gymnasiums (Hauptbau, Bj. 1972/73 bzw. 1996/1997); der Gebäudeteil IV (Bj. 2008) bleibt unverändert. Der zu sanierende Hauptbau ist etwa 100 m lang, 40 m bis 55 m breit und 7 m hoch. Die Netto-GF beträgt etwa 8 000 qm. In der Schule werden bis zu 900 Schüler unterrichtet. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen bei der geplanten Sanierung.
Der Architekt wurde nach einem Realisierungswettbewerb bereits beauftragt, ebenso diverse Fachplaner; Planungsleistungen haben dementsprechend bereits begonnen. Der Bau-/Sanierungsbeginn ist im Jahr 2022 vorgesehen.
Das Vergabeverfahren umfasst die unter diesen Prämissen erforderlichen PS-Leistungen (vgl. II.1.1). Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit TN-Wettbewerb. Die Vergabe erfolgt stufenweise.
Auf erläuternde Unterlagen, die von der Vergabeplattform gem. Ziff. I.3 kostenfrei heruntergeladen werden können, wird verwiesen.
Gegenstand der Beauftragung sind Projektsteuerungsleistungen im Zusammenhang mit der Sanierung des Windeck-Gymnasiums in Bühl.
Die Beauftragung erfolgt in Projektstufen und Handlungsbereichen, in Anlehnung der Definition gemäß AHO-Heft Nr. 9 / Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft. Der AG behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Projektstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken.
a) Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit Teil-Leistungen der Leistungsstufen 1 und 2 sowie mit der besonderen Leistung Projekteinarbeitung.
b) Der AG beabsichtigt bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme dem Auftragnehmer weitere Leistungen der Leistungsstufen 3 bis 5 einzeln oder im Ganzen zu übertragen.
c) Der Umfang und die Aufteilung der Leistungen nach Handlungsbereichen und Projektstufen ergeben sich aus dem Schema zur Darstellung der spezifischen Leistungspflichten der Projektsteuerung und ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
d) Die Leistungen werden in einem PS-Vertrag fixiert und werden als Pauschalen bzw. zeitbezogene Pauschalen abgerechnet. Der Vertrag mit inkludierter Leistungsbeschreibung wird den Teilnehmern im Verhandlungsverfahren (Stufe 2 des Vergabeverfahrens) vorgelegt.
II.2.9.1) Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV nur die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der „Auswertungsbogen Teilnahmebedingungen“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.
II.2.9.2) Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) VgV die Anzahl Bewerber, die gemäß Ziff. II.9.2.1 nicht ausgeschlossen worden sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung:
Für diese Auswahlkriterien werden jeweils bis zu 5 Punkten vergeben und mit der genannten Wichtung gewertet. Nach dieser Wertung kann eine Punktzahl von bis zu 500 Punkten erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche.
Der „Bewertungsbogen Auswahlkriterien“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Teilnahmeanträge u. Angebote sind lt. § 53 (1) VgV mithilfe elektron. Mittel gem. § 10 VgV einzureichen. In diesem Verfahren gefordert: Einreichung elektronisch in Textform über die Vergabeplattform gem. Ziff. I.3. Die Unterzeichnung von Anträgen u. Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständ. Vor- u. Zunamens des Erstellers, bei Erfordernis zusätzlich durch Ergänzung der Unternehmensbezeichnung, z. B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags u. zur Vertretung des Bewerbers in diesem Verg.verfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitl. Europäischen Eigenerklärung (EEE) gem. Ziff. III.1.1.3 u. durch ergänz. Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen. Hinweis: TN-Anträge sind explizit mit „Anschreiben“ zu stellen; auf der o. g. Vergabeplattform sind hierzu Vorlagen eingestellt – alternativ ist die Verwend. formloser Anschreiben möglich. III.1.1.2) Vorlage eines akt. Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- od. Handelsregister (HR), zum Zeitpunkt der Teilnahme nicht älter als 1 Jahr, od. Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf and. Weise gem. § 44 (1) VgV. Bei ausländ. Bewerbern durch eine Beschein. der zuständ. Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung. Bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein HR o.ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung. Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform u. die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftl. Unterzeichnung des Antrags u. der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied der Gemeinschaft ein sep. Nachweis vorzulegen. III.1.1.3) Als vorläuf. Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird n. § 48 (3) VgV eine EEE gemäß § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthalt. Erklärungen u. Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage in elektron. Form bereitgestellt (xml-Format); Bearbeitung unter: https://uea.publicprocurement.be/. Die EEE ist in elektron. Form auszufertigen, mit dem vollständ. Vor- u. Zunamen des Erstellers zu versehen u. mit dem TN-Antrag über die Vergabeplattform elektronisch einzureichen (Datei/Ausdruck vzw. im pdf-Format). Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die EEE gemäß Ziff. III.1.1.3 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). Ergänzend zur EEE u. den darin geford. Erklärungen u. Angaben werden weit. Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.4) Bewerber-/Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften u. ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der BG hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). In diesem Fall ist mit dem TN-Antrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in eingescannter Form einzureichen. III.1.1.5) Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall sind die vorsteh. Nachweise u. Erklärungen auf Anforderung im Original vorzulegen. III.1.1.6) Hinweis zur Leistungserbringung: Die Projektsteuerung ist eine kritische Aufgabe des Projektes. Gemäß § 47 (5) VgV sind die Leistungen der Projektsteuerung direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen.