Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufgrund der Verpflichtungen aus der verabschiedeten Verschärfung des Hamburgischen Klimaschutzgesetzes sowie dem allgemeinen Bestreben, die Heizungsanlagen der öffentlichen Gebäude inkl. der staatlichen Bildungseinrichtungen Hamburgs möglichst effizient zu betrei-ben, sollen geringinvestive Optimierungsmaßnahmen an den Heizungsanlagen vorgenommen werden. In den nächsten zwei Jahren soll in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfo-lios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) der Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen Hydraulischen Abgleich der Heizungsanlagen gemäß Verfahren B (Los 1) und zweitens den Einbau Intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant reduziert werden.
Der hydraulische Abgleich ist nach Maßgabe des Verfahrens B nach der ZVSHK-Fachregel „Optimierung von Heizungsanlagen im Bestand“, VdZ – Wirtschaftsvereinigung Gebäude und Energie e.V., 1. aktualisierte Neuauflage April 2022, Ziffer 4.2, oder gleichwertig durchzuführen
Zunächst wird eine Laufzeit des Rahmenvertrags für 2 Jahre festgelegt. Danach besteht die Option, den Rahmenvertrag um 2 weitere Jahre zur Ausschöpfung des vorgegebenen Budgets zu verlängern.
-	Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
-	Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zu-künftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
-	Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß DIN ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
o		Aktives Energiemanagement u.a. mit der Möglichkeit zur softwareseitigen Begrenzung der Maximaltemperaturen,
o		Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturen, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile.
Der Service für das oben genannte System besteht aus den folgenden durch den AN geschuldeten Teilleistungen: Es werden kontinuierliche Updates der Software zur Verfügung gestellt und das System somit fortlaufend optimiert und auf den jeweils aktuellsten Stand gebracht. Für die Dauer des Service wird ein telefonischer Kundenservice werktags von montags bis freitags in den Zeiten von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr bereitgestellt, der bei jeglichen Problemstellungen zum System Hilfe zur umgehenden Problemlösung leistet. Durch die Analyse der Wartungsdaten wird der AN vorzeitig auf einen kommenden Batteriewechsel hinweisen. Für den Fall des Batterietauschs werden die Batterien vom AN vor Ort gewechselt.
Im Service inbegriffen ist die Bereitstellung einer Visualisierungsoberfläche für die AG zu Monitoring-Zwecken für jedes Gebäude einzeln. Hier sind mindestens die folgenden Daten jedes Heizkörperthermostats über den Zeitverlauf einsehbar darzustellen:
Die Laufzeit des Service beträgt mit Auftragserteilung fünf Jahre ab Inbetriebnahme. Eine Option zur Verlängerung des Service um weitere Fünf Jahre wird vereinbart. Die Parteien werden sich bei einer Verlängerung zur Vergütungshöhe verständigen.
Zunächst ist der Preis für 5 Jahre in die Angebotskalkulation einzupreisen. Die Gesamtsumme für die Serviceleistung fließt dann in die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Preisliche Gestaltung/Preise“ für das Los 2 mit ein.
Falls sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
Falls sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung. Falls sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.