Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-13
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 98513300
Submission deadline: 2020-11-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet vedrører en rammeaftale på udførelse af pædagogiske vikarydelser til Ældre- og Handicapforvaltningen. De pædagogiske vikarydelser består af følgende 3 faggrupper:
Udbuddet vedrører en rammeaftale på udførelse af pædagogiske vikarydelser til Ældre- og Handicapforvaltningen.
Ældre- og Handikapforvaltningen består på nuværende tidspunkt af 1 186 fastansatte medarbejdere, der varetager ydelser inden for pædagogområdet. De pågældende medarbejderes arbejdsopgaver består bl.a. af pleje- og omsorgsopgaver udover generelle pædagogopgaver. De pågældende medarbejdere er fordelt på 69 forskellige adresser beliggende i Aalborg Kommune, hvor der er bo- og dagtilbud. Vindende tilbudsgiver kan få en liste over leveringsadresser, hvis ønskeligt.
Vagtplanlægningen for pædagogområdet planlægges, således, at der altid er en pædagog eller en, af beboerne kendt medarbejder, i hvert vagtlag. Alle medarbejdere i det pågældende vagtlag arbejder side om side omkring beboerne, og medarbejderne hjælpes ad på kryds og tværs uanset faggruppe. Alle vikarer, uanset faggruppe, vejledes af den medarbejder på stedet, der kender beboerne.
I udgangspunktet vil ordregiver i vikardækningen efterspørge omsorgs- og pædagogmedhjælpere, idet ordregivers egen dækning ofte har de nødvendige faggrupper. Såfremt der er tale om en specifik pædagogisk opgave eller en tynd tilbageværende bemanding, vil ordregiver efterspørge en pædagog i vikardækningen. Pædagogiske assistenter efterspørges i minimalt omfang, men vil blive efterspurgt hvis, at der er tale om en pædagogisk assistent, som på anden vis allerede kender beboerne.
Generelt for alle faggrupper i vikardækningen, vil der for ingen af faggrupperne blive efterspurgt nogen form for specialkompetencer.
Af det forventede omfang af bestilte vagter i alt, består akutvagter af ca. 90 % af de samlede bestillinger. Akutvagter er defineret som de vagter, der bliver bestilt på dagen til dækning samme dag – typisk bestilt til dækning inden for 4 timer.
På grund af Covid-19 har der været en væsentlig tilbagegang af brugen af vikarer generelt, siden marts 2020. Det forventes, at brugen af eksterne vikarer vil være minimalt resten af 2020. Hvorefter forbruget fra 2021 og frem, vil være omtrent forbruget for 2019, som det estimerede forbrug, angivet på tilbudslisten, er indsat efter. Dette forbrug vil dog ligeledes kunne påvirkes i nedadgående retning, såfremt der skulle komme flere bølger af Corona-virus.
- Tilbudsgiver skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt tre (3) referencer, over en lignende eller tilsvarende vikarydelse/r.
I rammeaftalen er der indeholdt en arbejdsklausul med krav, som tilbudsgiver er forpligtet til at efterleve i forbindelse med opfyldelsen af aftalen.
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.