Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-20
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121000 | 30213000 | 30216110 | 30232110 | 32420000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie e-usług publicznych, wewnątrzadministracyjnych, nowych rozwiązań IT oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów w ramach realizacji projektu „Nowoczesna Policja dla Małopolski”
Przedmiotem zamówienia jest: wdrożenie 6 e-usług publicznych, wdrożenie 4 usług wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji w zakresie: cyfryzacji dostępu, usprawnienia komunikacji pomiędzy osobą pokrzywdzoną a funkcjonariuszem prowadzącym daną sprawę oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów, wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną.
Uwaga! Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
1. Przedmiotem zamówienia jest: wdrożenie 6 e-usług publicznych, wdrożenie 4 usług wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji w zakresie: cyfryzacji dostępu, usprawnienia komunikacji pomiędzy osobą pokrzywdzoną a funkcjonariuszem prowadzącym daną sprawę oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów, wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną.
2) wykonanie modernizacji obecnego środowiska oraz rozbudowa i wdrożenie nowych elementów kompletnej platformy e-usług publicznych i wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną w tym dostawa i wdrożenie nowoczesnego sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego, niezbędnego do prawidłowego uruchomienia i utrzymania planowanych rozwiązań,
4) zapewnienie serwisu gwarancyjnego z niezbędnymi usługami wsparcia, zapewnienie opieki autorskiej, konsultacji, godzin pracy programistów/inżynierów.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, w tym określenie etapów poszczególnych prac, wymagania dotyczące instruktaży oraz warunków gwarancyjnych zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
5. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego, dla całego uruchomionego środowiska oraz dla elementów obecnie funkcjonujących w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego wdrożonych w toku budowy środowiska MPEKP – Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji uruchomionego w 2013 roku zgodnie z wymaganiami SIWZ.
6. Zamawiający wymaga 5-cio letniej gwarancji od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru na elementy systemu: obudowy blade, serwery blade, macierze, SAN.
7. Zamawiający wymaga 3-letniej gwarancji od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru na pozostałe elementy systemu, w tym wsparcie techniczne i konsultacje.
9. Na przedmiot zamówienia składa się również realizacja obowiązków związanych z promocją projektu, w tym:
1) dostarczenie i zamontowanie małych tabliczek pamiątkowych (format A3) w jednostkach garnizonu małopolskiej Policji objętych projektem, bez KWP Kraków i Komend Miejskich Policji w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu. Tabliczki zostaną umieszczone wewnątrz pomieszczeń, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym i będą zawierać informację w zakresie nazwy beneficjenta, tytułu projektu, celu projektu, zestawu logo – znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa małopolskiego;
10. Szczegółowe wymagania dotyczące promocji projektu zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ – projekt umowy.
11. Uwaga! Przedmiotowe zamówienie objęte jest prawem opcji w postaci 500 kompletów: sprzęt kliencki typ I + oprogramowanie biurowe + system operacyjny + oprogramowanie antywirusowe. Prawo opcji w tym wypadku oznacza, iż Zamawiający zakupi 3 720 kompletów, a pozostałe 500 – w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej. Decyzja dot. skorzystania z prawa opcji zostanie podjęta przed zawarciem umowy. Skorzystanie z prawa opcji może dotyczyć części opcji (mniejszej niż 500 ilości kompletów).