Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-09
Buyer: Ruhr-Universität Bochum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe einer (Mehrpartner-)Rahmenvereinbarung für Leistungen der Projektsteuerung sowie des Nutzer- und Risikomanagements
Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben.
Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich dabei an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.
Die RUB beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung mit Aufgaben im Nutzer- und Risikomanagement im Wege einer Mehrpartner-Rahmenvereinbarung mit maximal 4 Auftragnehmern zu vergeben. Hierdurch soll ein hohe Maßes an Flexibilität für die Aufgabenbewältigung des Dezernats. 5.II Bau- und Liegenschaften geschaffen werden.
Diese Abteilung plant in der nahen Zukunft größere Forschungs- und Instituts-Neubauten sowie Maßnahmen im Bestand, speziell im Rahmen von Neuberufungen und Exzellenzinitiativen. Dabei ist eine intensive, bedarfsgerecht koordinierende Zusammenarbeit mit den Nutzergruppen der unterschiedlichen Fakultäten und deren Ausrichtungen, dem Eigentümer der Liegenschaft, dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Niederlassung Dortmund, mit jeweils beteiligten Dezernaten und Gremien der RUB sowie externen Partner in Planung und Ausführung unerlässlich.
Für die Erfüllung der Aufgabenstellungen der Projektleitung und des Nutzermanagements stehen dem Dezernat 5.II nicht ausreichende eigene Personalressourcen zur Verfügung. Insbesondere die Vorbereitung einer Vielzahl von Maßnahme in der „Projektvorphase“ bis zur sogenannten Nutzer-Soll-Vereinbarung bindet erhebliche Personalressourcen.
Das gesamte Spektrum der erforderlichen Leistungen orientiert sich an der Schriftenreihe Nr. 9 und Nr. 19 des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO). Wobei Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ Mai 2014 in Kapitel 2, § 2 und Kapitel 3 das erforderliche Leistungsspektrum der Projektsteuerung beschreibt und Heft Nr. 19 „Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ Januar 2018 in Kapitel 5 das Risikomanagement und Kapitel 11 das Nutzermanagement.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Maßgabe der nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen, insbesondere der Referenzen.
(1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfallsentsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden;
(3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bieters.
(1) Erklärung über den jeweiligen Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015 bis 2017, 2018 soweit bereits vorhanden), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistungvergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils von gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;
(2) Nachweis ausreichender Bonität, etwa durch Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft einer Ratinggesellschaft, wie z. B. Creditreform oder einer vergleichbaren Wirtschaftsauskunft;
(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen-und Sachschäden sowie 2 Mio. EUR für Vermögensschäden oder eine Bestätigung des Versicherers über dieBereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen.
(1) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen (technisch/kaufmännisch/gewerblich und Tätigkeitsfeld) mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal;
(2) Angaben über die Erbringung von einschlägigen Dienstleistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzliste), unter Angabe – je Referenz – von

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfallsentsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung; (3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder das Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bieters.