Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-31
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33192300
Submission deadline: 2022-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR  beabsichtigt, einen Auftrag über die Beschaffung elektronischer Arzneimittelschränke für das digital unterstützte Stellen von Arzneimitteln gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.
Die Verordnung, Verteilung und Dokumentation von Arzneimitteln (insbesondere Betäubungsmitteln) stellt einen Hochrisikoprozess im Krankenhaus dar, der zudem mit sehr zeitaufwendiger Dokumentati-on und Inventur einhergeht. Zur Verbesserung der Arzneimitteltherapiesicherheit soll im Rahmen der KHZG-Förderungen ein digitales Medikationsmanagement mittels Single Doses implementiert werden.
Dazu sollen elektronische Arnzeimittelschränke dezentral auf den Stationen errichtet werden, mithilfe derer sichergestellt wird, dass die Entnahme und das patientInnenindividuelle Stellen der Medikation digital gesichert und dokumentiert erfolgt. Dadurch soll das Risiko von fehlerhaften Arzneimittelan-wendungen deutlich reduziert werden. Es wird zudem erwartet, dass die automatisierte Inventarisie-rung (insbesondere von Betäubungsmitteln) zu Arbeitserleichterungen im Pflegedienst führt. Die au-tomatisierte Dokumentation der Verwendung von Medikamenten führt zudem zu einer Optimierung des Arzneimittelbestands.
Die im Rahmen des KHZG geplante Projektphase für das Verteilsystem sieht dabei eine Einführung bis spätestens Mitte 2023 vor. Dies beinhaltet:
(i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bieter-gemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.
(iii) Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ("Eigenerklärung VO-2022-833")
(i) Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in der DACH-Region; sowie die Angabe des Umsatzes bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in derselben Region zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar erbrachten Leistungen im Bereich Arzneimittelversorgung. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben.
(ii) Im Zuschlagsfalle ist die Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins in Höhe von 5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres vorzulegen.
(i) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt in Deutschland insgesamt und im Bereich Service/ Technik beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)
(ii) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss zwingend über die gültige Zertifizierung zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001 (oder gleichwertig) verfügen und einen Nachweis mit dem Angebot in Kopie vorlegen
(iii) Die Bestätigung, dass die Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen in den folgenden Bereichen erfüllt werden:
Einzelheiten zu den Anforderungen sind den Anlagen zur Leistungsbeschreibung 03.6 Leitlinie Informationssicherheit und 03.7 Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen zu entnehmen.
(iv) Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft hat die technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten zu belegen. Dabei hat er folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
- Jedes Referenzprojekt muss die Installation, Anbindung und Support eines eines elektronischen Verteilsystems umfassen und in einem Universitätsklinikum im DACH-Raum ausgeführt worden sein.

Eligibility requirements: (i) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bieter-gemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. (ii) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. (iii) Eigenerklärung zur Einhaltung von Art. 5k Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ("Eigenerklärung VO-2022-833")