Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-02-12
Buyer: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42000000 | 42416120 | 42416130 | 42417000 | 42417200
Submission deadline: 2020-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte leverancekontrakt omfatter levering af et nyt logistiksystem til Nyt Odense Universitetshospital (Nyt OUH) i form af et kassetransport- og lagersystem, inkl. lagerstyring (WMS). Region Syddanmark har i 2016-2018 igangsat arbejderne i forbindelse med opførelsen af Nyt OUH ved udbud af byggemodningen (DP01 og DP02) samt ved totalentrepriserne af selve sygehysbyggeriet (DP03, DP04, DP05, DP06, DP07, DP08). Med dette udbud følger nu en tværgående leverancekontrakt vedrørende design, produktion og gennemførelse af samlet logistik-løsning (Kassetransportsystem) for Nyt OUH med en lang række af grænseflader til andre delprojekter. Der er tale om en kompleks anskaffelse som foruden de projektmæssige grænseflader omfatter design, specialtil pasninger og it-grænseflader mv. Der er tidligere afholdt markedsdialog, jf. forhåndsmeddelelse nr. 2019/S 009-015794 samt nr. 2019/S 167-408036.
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?DocumentID=38d76193-2034-432b-a5e7-378012361528&VC=true
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://download.4projects.com?LinkID=8b0027e6-f960-4bea-8774-379030713182
Der afholdes informationsmøde hos Region Syddanmark, projektorganisationen for Nyt OUH, Glisholmvej 2A,5260 Odense S, onsdag, den 5.2.2020, kl. 13:00-15:00.
Der vil her blive givet en overordnet introduktion til den udbudte opgave. Informationsmødet vil foregå på dansk.
RSD forbeholder sig at begrænse antallet af deltagere på vegne af den enkelte ansøger til maksimalt 3 deltagere pr. ansøger, såfremt dette er nødvendigt af pladsmæssige hensyn.
Eventuelt præsentationsmateriale vil ligeledes være på dansk og offentliggøres umiddelbart efter mødet på flg. link:
For at blive prækvalificeret skal der oprettes en leverandørmappe på Viewpoint. Der skal fremsendes følgende information til RSD for at tilbudsgiver kan blive oprettet i Viewpoint:
Ansøger skal påregne at oprettelsen tager 1-2 arbejdsdage fra korrekt modtagelse af anmodning om oprettelse.
For at ansøger kan anmode om prækvalifikation, skal ansøgers særskilte invitation til Viewpoint, på baggrund af ansøgers anmodning om oprettelse, være accepteret senest 5 minutter før tilbudsfristens udløb. Der gøres opmærksom på, at såfremt invitationen ikke er accepteret på det angivne tidspunkt, er det ikke muligt for ansøger at ansøge om prækvalifikation. Ansøger kan kun oprette én person i Viewpoint til at starte med. Efterflg. kan den person, som modtager oprettelseslink, selv oprette øvrige deltager i virksomheden.
Der vil i forbindelse med opfordring til at afgive indledende tilbud blive fremsendt ny særskilt invitation til Viewpoint.
For nærmere oplysninger om krav til aflevering af prækvalifikationsansøgning henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 3.4 og pkt. 5. Ansøger skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på Viewpoint som udbudsbetingelsernes appendiks A.
Da Europa-Kommissionens elektroniske ESPD-tjeneste ikke længere er tilgængelig, kan tilbudsgiver udfylde eESPD via polens elektroniske ESPD-system på følgende hjemmeside: https://espd.uzp.gov.pl/
Ad pkt. III.2.2) RSD forbeholder sig i den udbudte leverancekontrakt at udskyde tidsplanen med passendevarsler. Dette skyldes, at der er tale om opførelse af en kompleks ny indretning (et samlet nyt sygehus). Der henvises til leverancekontraktens præambel, hvor det fremhæves, at der er behov for, at leverandøren er indstillet på, at tidsplaner mv. kan flytte sig - og at der i denne sammenhæng er behov for, at leverandøren udviser stor fleksibilitet, idet RSD dog altid vil bestræbe sig på loyalt og løbende at orientere leverandøren om risici og faktiske udskydelser.
Prækvalifikationsansøgningen (ESPD’et) skal være på dansk og/eller engelsk. Det tillades tillige, at dokumentation til brug for prækvalifikationsansøgningen, herunder referencer, regnskaber og støtteerklæringer mv. kan være på dansk og/eller engelsk.