Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Stadt Radevormwald
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2023-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Stadtverwaltung Radevormwald soll ein DMS für 150 Mitarbeiter nach Maßgabe der im Leistungsverzeichnis genannten Anforderungen und der damit verknüpften Bewertungsmatrix beschafft werden. Der Auftragnehmer sorgt für die Implementierung und Einführung des DMS mit den genannten Anforderungen im vereinbarten Zeitrahmen.
Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen (d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate) Registerauszug oder ein vergleichbares aktuelles Dokument. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender aktueller Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist der betreffende Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der betreffende Nachweis auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
(1) Eine Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre. Für die entsprechende Erklärung ist das Formblatt "Umsatz" zu nutzen.
Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
(2) Ein Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung. Als Mindestanforderung gilt, dass die Versicherung eine Deckungssumme je Versicherungsfall in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden aufweisen muss.
Der Nachweis wird erbracht durch die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der vorstehenden Mindestanforderung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der betreffende Nachweis bzw. die betreffende Erklärung auch für jedes vorgesehene eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
(1) Eine Benennung und Beschreibung der erbrachten Leistungen (Referenzprojekte), die mit den zu vergebenden Leistungen zur Einführung eines DMS für die Stadtverwaltung des Auftraggebers vergleichbar sind. Als Mindestanforderung gilt dabei, dass der Bewerber mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen muss, bei denen Kommunen bei der Einrichtung eines DMS in der Kommunalverwaltung betreut wurden und dabei Leistungen der hier nachgefragten Art erbracht wurden. Hierfür ist das Formblatt "Referenzen" zu nutzen und mit den dort abgefragten Angaben zu versehen.
Die Angabe von Referenzprojekten dient zudem der Bewertung der Teilnahmeanträge und der hieraus folgenden Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (vgl. hierzu auch Ziff. 2.6.3).
Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft werden die nachgewiesenen Referenzen der Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt berücksichtigt. Insofern ist anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft Inhaber der Referenz ist.
Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorgesehen ist, werden auch die nachgewiesenen Referenzen des/der eignungsverleihenden Unternehmen(s) berücksichtigt. Insofern ist der Name des eignungsverleihenden Unternehmens anzugeben, welches Inhaber der Referenz ist.

Eligibility requirements: Ein Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird erbracht durch einen aktuellen (d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate) Registerauszug oder ein vergleichbares aktuelles Dokument. Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender aktueller Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist der betreffende Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der betreffende Nachweis auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.