Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Västerviks kommun
Country: SE
Region: Kalmar län
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48444100 | 48480000
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Upphandlingen omfattar ett molnbaserat systemstöd för elektronisk handel, med option för fakturahantering för övriga fakturor:
— E-handelstjänst för beställning och fakturahantering i enlighet med kravspecifikation och avtal, inklusive driftsättning i test- och produktionsmiljö, integrationer, dokumentation, drift, support och underhåll, teknisk förvaltning och utveckling;
Inköpscentralen i Västervik inbjuder på uppdrag av Oskarshamns och Västerviks kommun till anbudsgivning avseende systemstöd för komplett elektronisk handel från inköp till fakturamatchning, med option för bolag och fakturahantering av övriga fakturor. Under avtalstiden kan även Inköpscentralens övriga kommuner; Hultsfreds, Högsby, Mönsterås och Vimmerby kommun samt bolag tillkomma som option.
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens registrering.
Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal.
Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska ställning. Underlag för bedömningen är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Business Check i Sverige AB. Utdraget ska visa att anbudsgivaren är minst kreditvärdig 5 enligt Business Check i Sverige AB:s tiogradiga skala.
Om lägre riskklassificering än kreditvärdig 5 påvisas ska anbudsgivaren ändå uppfylla kravet om anbudsgivaren på begäran lämnar en sådan förklaring att den kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande stabilitet.
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera, administrera och utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande referensuppdrag inom offentlig verksamhet där systemlösningen varit i drift under de 3 senaste åren. Referensuppdragen ska ha inkluderat support. Referensen ska vara tillfrågad samt tillgänglig från sista anbudsdag och minst en månad framåt. Om beställaren inte kan nå referensen efter flera försök, och inte heller anbudsgivaren kan få kontakt med referensen, kan anbudet komma att förkastas.
Referenstagning kommer att göras på minst 2 av de 3 angivna referenserna. För att anbudsgivaren ska anses ha det yrkeskunnande som krävs ska referenserna ge minst betyg 3 i genomsnitt som svar på nedanstående frågor som kommer att ställas till angivna kontaktpersoner. Varje fråga bedöms utifrån en skala på 1-5, där betyg 5 är bäst och 1 är sämst:

Eligibility requirements: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Anbudsgivaren behöver inte bifoga bevis. Den upphandlande myndigheten kommer själv att kontrollera anbudsgivarens registrering.