Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315200: Data network management services | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Suchmaschienenoptimierung und Maßnahmen zur Erhöhung der Reichweite der Website zum Thema Suchtprävention
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO), Maßnahmen zur Erhöhung der Reichweite der Websites, sowie die Unterstützung redaktioneller Social Media-Beiträge für Webangebote zum Thema Suchtprävention. Der Anteil der SEO-Anpassung beinhaltet die Bereiche aktives Link-Building über Pressemitteilungen, Artikelverzeichnisse und Webkataloge sowie Onpage-Optimierungen im Rahmen der Weiterentwicklung bestehender und der Konzeption neuer Texte oder Module. Weitere Maßnahmen zur Erhöhung der Reichweite umfassen den Arbeitsaufwand für Suchmaschinenkampagnen, die Pflege und das Controlling der Paid Listings und Social Media-Optimierung (Paid). Die Pflege schließt u. a. die Kampagnenentwicklung, die Kampagnenoptimierung, die fortlaufende Kampagnenüberwachung sowie das Controlling (Berichtserstellung und Maßnahmenableitung) ein. Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich durch die Rahmenvereinbarung die in § 4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen, entsprechend seinem Angebot und dem jeweiligen Einzelauftrag, auszuführen. Die Leistungen erfolgen jeweils nach separater Einzelauftragserteilung (vgl. § 4 III der Leistungsbeschreibung). Die Rahmenvereinbarung umfasst ein prognostiziertes Auftragsvolumen von jährlich rd. 350 000 EUR ohne USt., wobei dem Auftragnehmer kein Auftragsvolumen garantiert wird. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Erteilung eines Einzelauftrages.
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG). Ihre übergreifende Aufgabe ist es, Gesundheitsrisiken vorzubeugen und gesundheitsfördernde Lebensweisen zu unterstützen. Die BZgA hat das Ziel, die Bereitschaft der Bürgerinnen und Bürger zu einem verantwortungsbewussten, gesundheitsgerechten Verhalten und zur sachgerechten Nutzung des Gesundheitssystems zu fördern.
Als Fachinstitution auf dem Feld der Gesundheitsförderung unterstützt die BZgA den Transfer und Austausch von Wissenschaft und Praxis. Sie entwickelt Qualitätskriterien, gibt Studien und Expertisen in Auftrag, führt Kongresse und Workshops durch, dokumentiert und publiziert die Ergebnisse, z. B. in Form von Fachheften. Die BZgA unterhält diverse Webangebote und Webanwendungen für Multiplikatorinnen und Multiplikatoren und Endadressatinnen und Endadressaten (Übersicht der BZgA-Internetangebote: http://www.bzga.de).
Das Themenfeld „Suchtprävention“ ist untergliedert in verschiedene Teilprogramme (bspw. Glücksspielprävention, Jugendkampagne „Alkohol? Kenn dein Limit.“). Diese Teilprogramme unterhalten wiederum verschiedene Webangebote in Social Media oder als Webseiten. Aktuell werden im Themenfeld „Suchtprävention“ elf Webseiten betrieben. Je nach Entwicklung einzelner Teilprogramme können Webseiten entfallen oder bis zu 3 weitere hinzukommen.
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Suchmaschinenoptimierung, Maßnahmen zur Erhöhung der Reichweite der Websites und die Unterstützung redaktioneller Social Media-Beiträge zur Reichweitenerhöhung, angepasst an die Erfordernisse der Teilprogramme und ihrer jeweiligen Zielsetzung und Zielgruppe. Für jedes Teilprogramm gibt es eine Ansprechperson, mit der alle Leistungen bezüglich der jeweiligen Internetauftritte abzustimmen sind (näheres hierzu regelt § 4 Abs. 1 Nr. 6 der Leistungsbeschreibung „Projektmanagement“).
Ziel der Suchmaschinenoptimierung und der Reichweitenerhöhung ist eine prominente Platzierung der Webangebote in der Darstellung von Suchergebnissen, die Steigerung der Aufrufe der Internetseiten sowie die Erhöhung der Verweildauer der Nutzenden. Das Ziel der Unterstützung redaktioneller Social Media-Beiträge ist die Steigerung der Reichweite oder Interaktion der Nutzenden. Das Vorgehen der Suchmaschinenoptimierung für die themengleichen Kampagnen zur Alkohol- bzw. Tabakprävention ist so zu gestalten und aufeinander abzustimmen, dass eine gegenseitige Behinderung der jeweiligen SEO-Strategie ausgeschlossen ist.
Das Konzept umfasst eine grundlegende Analyse, Zielentwicklung, Strategie und Projektmanagement für die Suchmaschinenoptimierung, Empfehlungen zur Erhöhung der Reichweite der Website und die Unterstützung redaktioneller Social Media-Beiträge. Dabei ist jedes Teilprogramm gesondert zu analysieren, thematisch gleiche Teilprogramme oder Webangebote mit unterschiedlichen Zielgruppen sind als sich ergänzende Einheit zu verstehen, um eine gegenseitige Behinderung auszuschließen. Die im Detail zu berücksichtigenden Punkte entnehmen Sie bitte § 4 Abs. 1 Ziff. 1 der Leistungsbeschreibung.
Die in der Leistungsbeschreibung (insbes. § 4) beschriebenen Internetangebote werden – im Hinblick auf marktführende Suchmaschinen – analysiert und auf Basis konkreter Empfehlungen angepasst. Die Inhalte einer Seite innerhalb einer Webseite werden auf Suchmaschinenoptimierung entsprechend der strategischen Ausrichtung und der aktuellen Anforderungen (z. B. Ranking-Faktoren) geprüft.
— sämtlichen Content-Elementen (u. a. Überschriften und Titel, Texten, Bildunterschriften sowie Alt- und Titeltexten der Bilder und Verlinkungen);
Je nach Art der Optimierung kann die Zusammenarbeit mit weiteren Auftragnehmern des Auftraggebers notwendig werden. In jedem Fall sind alle Änderungen der zuständigen Ansprechperson des Auftraggebers vorzulegen und von diesem freizugeben.
Die Kosten werden als Festpreis pro optimierte Seite abgerechnet. Die Leistung ist bis spätestens 4 Wochen nach Einzelabruf zu erbringen. Fortlaufend sind Einzelseiten innerhalb von fünf Arbeitstagen (Montag bis Freitag) zu optimieren (1 bis 33 Optimierungen pro Monat, entspricht maximal 792 Optimierung in 2 Jahren Vertragslaufzeit).
Das Link-Building umfasst die Recherche passender Internetseiten, auf denen eine Verlinkung ausgewählter Inhalte angeregt wird. Die Auswahl passender Linkpartner wird vorab mit der zuständigen Ansprechperson des Auftraggebers abgestimmt. Dabei ist die Bedeutung und das Nutzeraufkommen der Seiten der Linkpartner zu berücksichtigen und hochwertige Platzierungen anzustreben.
Der Festpreis wird je erfolgreicher Verlinkung vergütet. Es fallen zwischen 0 bis 15 der oben beschriebenen Linkbuilding-Aktivitäten pro Quartal für alle Webseiten insgesamt an (entspricht maximal 120 Verlinkungen in 2 Jahren Vertragslaufzeit). Die Leistung wird innerhalb von 2 Wochen nach Einzelabruf durchgeführt.
Je nach Bedarf kann es notwendig werden, dass der Auftragnehmer weitere OffPage-Maßnahmen konzipiert und durchführt.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung zur Einhaltung Datenschutzrechts

Award value: 1