Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-22
Buyer: Suomen Pankki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48600000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2017-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Finanssivalvonta pyytää osallistumishakemuksia sähköisen asiointijärjestelmän toteuttamisesta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Asiointijärjestelmä kokonaisuus sisältää asiointialustan, nimetyt asiointipalvelut ja järjestelmän käytön, hallinnan ja jatkokehityksen vaatimien valmiuksien ja dokumentaation luonnin. Asiointijärjestelmä toteutetaan toimitusprojektissa.
Järjestelmän ylläpidosta ja jatkokehityksestä tehdään erillinen sopimus hyväksytyn toimitusprojektin jälkeen.
Optio 1: Fivan nykyisen hallinnollisen asianhallinnan tietojen siirto uuteen toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaan ja käyttöönoton tuki. Ylläpito sisältyy sähköisen asiointijärjestelmän toimitukseen.
Optio 2: Suomen Pankin nykyisen asianhallinnan korvaaminen toimitusprojektissa tuotetulla uudella asianhallintaratkaisulla, aineistojen siirto nykyisestä asianhallinnasta uuteen ja ratkaisun käyttöönotto
Optio 3 liittyy toimitusprojektin jälkeisen käytön tuen ja ylläpidon vaihtoehtoisten palvelutasojen hintoihin. Optiossa on kaksi alaoptiota joissa pyydetään hinta käytön tuelle ja ylläpidolla palvelutasoilla 2: Laajennettu perustuki (optio 3A) ja 3: Osaava tuki (optio 3B). Kummassakin optiossa palveluvaste (JHS174) on V2.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa.
Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 28.2.2018. Ks. tarkemmin sopimuskaudesta tarjouspyynnön liitteistä.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi, hankintayksikkö valitsee vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajaa neuvottelumenettelyyn niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin hankintayksikkö päättää valita neuvotteluihin, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista tarjoajat seuraavin perustein:
Vertailussa huomioidaan ehdokkaan referenssilomakkeella A4 ilmoittamat vertailussa huomioitavat referenssit.
Tarjoajiksi valitaan 3-5 referensseistä eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Referenssejä voi ilmoittaa pakollisen referenssin lisäksi vain kolme (3). Mikäli ehdokas ilmoittaa enemmän kuin kolme (3) referenssiä, huomioidaan pisteytyksessä vain kolme viimeksi päättynyttä referenssiä. Mikäli referensseistä ei voi selkeästi päätellä mitkä referenssit ovat kolme viimeksi päättynyttä ei tarjoajan referenssejä voida vertailla, eikä tarjoaja saa referensseistä pisteitä.
Jättämällä osallistumishakemuksen tarjoaja sitoutuu myös optioiden toteutukseen. Optiot 1. ja 2. on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä B10 Optiot toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaratkaisuun liittyen.
Optio 1: Fivan nykyisen hallinnollisen asianhallinnan tietojen siirto uuteen toimitusprojektissa tuotettavaan asianhallintaan ja käyttöönoton tuki. Ylläpito sisältyy sähköisen asiointijärjestelmän toimitukseen.
Optio 2: Suomen Pankin nykyisen asianhallinnan korvaaminen toimitusprojektissa tuotetulla uudella asianhallintaratkaisulla, aineistojen siirto nykyisestä asianhallinnasta uuteen ja ratkaisun käyttöönotto
Optio 3 liittyy toimitusprojektin jälkeisen käytön tuen ja ylläpidon vaihtoehtoisten palvelutasojen hintoihin. Optiossa on kaksi alaoptiota joissa pyydetään hinta käytön tuelle ja ylläpidolla palvelutasoilla 2: Laajennettu perustuki (optio 3A) ja 3: Osaava tuki (optio 3B). Kummassakin optiossa palveluvaste (JHS174) on V2.

Eligibility requirements: Osallistumishakemusohjeen ja sen liitteiden mukaisesti.