Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-13
Buyer: St.Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30211000 | 30233100 | 30236200 | 32424000
Submission deadline: 2018-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das St.Joseph Krankenhaus beabsichtigt mit der Beschaffung der innerhalb dieser Ausschreibung abgeforderten Komponenten die physischen und logischen Server- und Speicherstrukturen zu erneuern. Im Zusammenhang mit dieser Beschaffung plant das St. Joseph Krankenhaus die Erhöhung der Verfügbarkeit über die verteilte Abbildung der zentralen IT-Strukturen über zwei Rechenzentren. Die neuen Server- und Speicherstrukturen sollen performant und hoch verfügbar durch den Auftragnehmer unter Ausnutzung der vom Auftraggeber beigestellten Softwarelizenzen bereitgestellt werden.
Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung von.
Das bestehende IT-Infrastruktursystem hat die Leistungsgrenze hinsichtlich Kapazität, Leistung und Kompatibilität erreicht.
Zur optimalen Unterstützung des Betriebes ist es notwendig, das gesamte IT-System für die nächsten Jahre vollständig neu auszurichten. Dabei stehen folgende Ziele im Vordergrund:
Soweit definiert sind alle bestehenden logischen Dienste-, Daten- und Serverstrukturen durch den Auftragnehmer innerhalb dieses Projektes auf eine neue Hardwareplattform zu überführen, anzupassen und orientiert am Gesamtprojektziel neu auszurichten.
Innerhalb des gegenständlichen Projektes sollen von einem leistungsfähigen Auftragnehmer die folgenden Leistungen beschafft werden:
Alle Lieferkomponenten (Hard- und Software) werden mit 5 Jahren Wartung und Support beschafft. Durch den Auftraggeber werden für das Projekt und zur funktionalen Bereitstellung Softwarelizenzen in ausreichender Lizenzzahl bereitgestellt.
Der Auftraggeber bzw. die Bedarfsträger ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und aus diesem Grund bei vielen Herstellern dem Education bzw. Academic Bereich zugeordnet. In diesem Zusammenhang wird um Prüfung gebeten, inwieweit Sonderkonditionen des Public- oder Education-Bereiches herangezogen werden können.
Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines funktionierenden Gesamtsystems sowie für die vollständige Migration der Bestandsstrukturen – außer Oracle KIS – verantwortlich.
Der Auftragnehmer hat in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten der Leistungsbeschreibung umzusetzen, u.a.:
— Bereitstellung des technischen IT-Infrastruktursystems bestehend aus Server, Speicher-, Switch- und Verbindungskomponenten,
Der Auftraggeber besetzt das Projektteam mit 2 fach verantwortlichen Mitarbeitern und ist innerhalb des Projektes für Vorbereitungs- und Migrationsleistungen verantwortlich, die nicht im Verantwortungsbereich des Auftragnehmers liegen. Unabhängig davon steuert, plant und prüft der Auftragnehmer dieser Leistungen und stimmt eindeutige Schnittstellen ab. Der Auftragnehmer muss mittels der Leistungen des Auftraggebers den Gesamtprojekterfolg herbeiführen.
Der Servicevertrag verlängert sich dreimalig um jeweils weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat.
Sollte die Prüfung der Ausschlusskriterien ergeben, dass mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BewGe) die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die 5 zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber/BewGe auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, werden die eingereichten Referenznachweise, gemäß „Bewerbererklärung Eignung", bewertet. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Bewertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert.
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabe unterlagen näher beschrieben.

Eligibility requirements: Der Bewerber und die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen in einem Berufs- oder Handelsregistereingetragen sein. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabe unterlagen zu entnehmen.