Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-15
Buyer: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Estimated value: 150000000 DKK
Submission deadline: 2023-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører anskaffelse til det Danske Luft Forsvar af Crash Tendere, en Crash Tender simulator og tilhørende drifts- og vedligeholdelsesaftale med reservedele. Crash Tenderne skal operere i de danske militære lufthavne i Danmark. og evt. Færøerne og Grønland. FMI forventer anskaffelse af ca. 14 køretøjer med en option på anskaffelse af cirka 10 yderligere køretøjer. Det angivne antal af køretøjer er fastsat uden forpligtigelse for FMI.
Udbuddet vedrører anskaffelse til det Danske Luft Forsvar af Crash Tender, en Crash Tender simulator og tilhørende drifts- og vedligeholdelsesaftale med reservedele. Crash Tenderne skal operere i de danske militære lufthavne i Danmark, og evt. Færøerne og Grønland. FMI forventer anskaffelse af ca. 14 køretøjer med en option på  anskaffelse af ca. 10 yderligere køretøjer. Det angivne antal af køretøjer er fastsat uden forpligtigelse for FMI.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser. Udbuddet foregår på dansk jf. punkt IV.2.4), men teknisk dokumentation må godt foreligge på engelsk.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af de i punkt III.1.3) angivne oplysninger. Det bemærkes, at ,tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ,tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som ,tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal ,tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ,tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med,tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD’et: En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), vedrørende den/de delaftale(r), for hvilken ,tilbudsgiver ,har afgivet tilbud,, udført inden for de seneste 3 (tre) år før udløbet af ,tilbudsfristen, jf. Del IV, pkt. C.
Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de ,produkter,, der er beskrevet i pkt. II.1.4 og II.2.4), i forhold til den/de delaftale(r), som ,tilbudsgiver ,har afgivet tilbud vedrørende. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ,tilbudsgivers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes tilbudsgiver angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen) [og evt. andre forhold, som man gerne ser omtalt på reference-listen]. Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes , tilbudsgiver anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ,tilbudsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt / hvilken ansøger, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. pkt. IV.2.9). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af ,produkterne,, der er udført inden for de seneste 3 (tre) år og afsluttet ved ,tilbudsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af ,produkterne, ikke er udført inden for de seneste 3 (tre) år, eller hvis en del af ,produkterne, ikke er afsluttet ved ,tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ,tilbudsgiver tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 (tre) år. Listen må maksimalt indeholde 5 (fem) tidligere leverancer (referencer) , uanset om tilbudsgiver er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium),herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske formåen. Hvis listen indeholder flere end 5 (fem), vil FMI kun tage de første 5 (fem) leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem, tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som ,tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal ,tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ,tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med ,tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor. ,Tilbudsgiver behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ,tilbudsgiver og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i Del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.
Hvis der sker forskudsbetaling, skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af FMI. Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering.
De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten. Der kræves ingen særlig retlig form. Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til anneks F "CSR forpligtelser"  og anneks F.1 "CSR-opfølgningstiltag". Ved udbud af Kontrakten er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risiko niveau): C. Se pkt. VI.3 og ”Supplerende oplysninger” for yderligere information.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indsende en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner,  jf. nærmere herom i dokumentet ”Supplerende oplysninger”. Såfremt tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Kontrakten, og vil blive uddelukket fra udbudsprocessen.  FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der skal anvendes som erklæring. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. Pkt. I.3.Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3). Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til dokumentet ”Supplerende oplysninger”, som er at finde på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3). FMI yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.
I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister : Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af Kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1)	45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor be-kendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 	30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen
3) 	6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf.  § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 	20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af de i punkt III.1.3) angivne oplysninger. Det bemærkes, at ,tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ,tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som ,tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal ,tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ,tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med,tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Award value: 150000000