Urwashanza/europrocure-10-public-procurement huggingface dataset:
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Université libre de Bruxelles
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33930000
Submission deadline: 2020-10-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
— lot 2 «auge chirurgicale avec robinets déclenchement automatique + paillasses»: matériel pour le nettoyage des utilisateurs;
Laboratoire d’anatomie, biomécanique et organogénèse, faculté de médecine – Université libre de Bruxelles, bâtiment GE, Route de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique.
Un contrat annuel de maintenance préventive (hors prix des pièces de rechange) doit être proposé dans l’offre pour couvrir le marché après expiration de la garantie offerte.
Laboratoire d’anatomie, biomécanique et organogénèse, faculté de médecine – Université libre de Bruxelles, bâtiment GE, Route de Lennik 808, 1070 Bruxelles, Belgique.
Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:
La liste des principales fournitures similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2017, 2018 et 2019).
Pour chaque lot: le soumissionnaire joindra trois attestations de bonne exécution portant sur des livraisons de fournitures similaires pour, au moins, un montant similaire.
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Centrale d'achat de l'informatique hospitalière
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72600000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
La consultation vise à proposer aux adhérents de la CAIH une large expertise de services, prestations intellectuelles, sensibilisation autour de la gouvernance de la sûreté de fonctionnement et de la conformité RGPD des systèmes d'information des hôpitaux et établissements médico-sociaux.
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Regeringskansliet
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222300: Information technology services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value: 80000000 SEK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Målet med denna upphandling är att teckna ramavtal inom området systemutveckling för att säkra Regeringskansliets framtida behov av en flexibel och kostnadseffektiv försörjning av it-konsulttjänster inom området.



Winner: SOPRA STERIA SWEDEN AB
Award value: 80000000
Number of bids: 16
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Πανεπιστημιακό Γενικό Νοσοκομείο Ιωαννίνων
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32300000 | 33100000 | 33140000: Medical consumables | 33152000: Incubators | 33162200
Estimated value: 427952.23 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Προμήθεια εξοπλισμού Τ.Ε.Π. του Νοσοκομείου Φιλιατών στην Ηγουμενίτσα — Διακήρυξη υπ' αριθμ. 01/2019.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού Τ.Ε.Π. του Νοσοκομείου Φιλιατών στην Ηγουμενίτσα, συνολικού προϋπολογισμού δαπάνης 1 064 820,00 EUR με ΦΠΑ 24 %.
Η δαπάνη θα βαρύνει το έργο με MIS 5000588, του Επιχειρησιακού Προγράμματος 8 «Ήπειρος 2014 - 2020», Άξονας Προτεραιότητας 4: «Ενίσχυση υποδομών εκπαίδευσης, υγείας και πρόνοιας».
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ναι
Ταυτότητα του έργου: Η δαπάνη θα βαρύνει το έργο με MIS 5000588, του Επιχειρησιακού Προγράμματος 8 «Ήπειρος 2014 - 2020», Άξονας Προτεραιότητας 4: «Ενίσχυση υποδομών εκπαίδευσης, υγείας και πρόνοιας».
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ναι
Ταυτότητα του έργου: Η δαπάνη θα βαρύνει το έργο με MIS 5000588, του Επιχειρησιακού Προγράμματος 8 «Ήπειρος 2014 - 2020», Άξονας Προτεραιότητας 4: «Ενίσχυση υποδομών εκπαίδευσης, υγείας και πρόνοιας».
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ναι
Ταυτότητα του έργου: Η δαπάνη θα βαρύνει το έργο με MIS 5000588, του Επιχειρησιακού Προγράμματος 8 «Ήπειρος 2014 - 2020», Άξονας Προτεραιότητας 4: «Ενίσχυση υποδομών εκπαίδευσης, υγείας και πρόνοιας».
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: ναι
Ταυτότητα του έργου: Η δαπάνη θα βαρύνει το έργο με MIS 5000588, του Επιχειρησιακού Προγράμματος 8 «Ήπειρος 2014 - 2020», Άξονας Προτεραιότητας 4: «Ενίσχυση υποδομών εκπαίδευσης, υγείας και πρόνοιας».


Winner: Biosense’ Ανδριώτη Ε. και ΣΙΑ Ε.Ε.
Award value: 427952.23
Number of bids: 1
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-02
Buyer: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Wojskowej Akademii Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi – Centralny Szpital Weteranów
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33112200 | 33157400 | 33162000: Operating theatre instruments | 33192120
Submission deadline: 2020-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa sprzętu medycznego z podziałem na pakiety dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej – Centralny Szpital Weteranów w Łodzi
1. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: Dostawa sprzętu medycznego z podziałem na pakiety dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej – Centralny Szpital Weteranów w Łodzi (zwanego dalej towarem lub sprzętem), zgodnie z rodzajem asortymentu i ilościami określonymi w „Formularzu asortymentowo-cenowym” stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ i zgodnie z „Formularzem oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i spełniającego parametry graniczne sprecyzowane w załączniku „Parametry techniczne” (załącznik 1a do „Formularza oferty”), a także zgodnie z załącznikiem „Warunki gwarancji i serwisu” (załącznik 1b do „Formularza oferty”) – zamówienie podzielone na 13 pakietów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ („Formularz asortymentowo-cenowy”) i w załączniku nr 1a do SIWZ („Parametry techniczne”).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego w przypadku niepozyskania zewnętrznych środków dofinansowania.
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Rai Radiotelevisione italiana — Direzione acquisti/beni tecnici, tecnologici e TLC
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72222200: Information technology planning services
Estimated value: 704500 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Proroga tecnica dell’accordo quadro n. 1179800033 avente ad oggetto i «Servizi a progetto per lo sviluppo dei sistemi informativi — lotto 4»
Proroga tecnica dell’accordo quadro n. 1179800033 avente ad oggetto i «Servizi a progetto per lo sviluppo dei sistemi informativi — lotto 4», nelle more dell’espletamento della gara «Servizi a progetto per lo sviluppo dei sistemi informativi RAI — lotto 2» — Gara n. 7462814 — CIG: 8385986E8E.
Il RTI Atlantica Digital SpA — Softlab SpA — Piksel srl socio unico — Omnia Comunicazioni SpA — Eustema SpA è l’unico operatore economico a cui può essere affidato il contratto in quanto già intestatario dell’accordo quadro 1179800033, e l’unico che può garantire la continuità ed il corretto funzionamento del servizio, essenziale, non procrastinabile e di rilevanza strategica per RAI per lo sviluppo sistemistico/applicativo di portali Web ed applicazioni APP mobile per l’adeguamento della piattaforma RaiPlay alle rapide evoluzioni tecnologiche che caratterizzano il settore broadcaster e digital. La proroga dell’attuale contratto per una durata di 3 mesi fino al 30.9.2020, è necessario al fine di consentire il periodo di affiancamento di un mese con il nuovo fornitore e garantire lo svolgimento e completamento delle attività progettuali, in attesa dell’espletamento della Gara n. 7462814 per «Servizi a progetto per lo sviluppo dei sistemi informativi RAI — lotto 2».
Proroga tecnica dell’accordo quadro n. 1179800033 avente ad oggetto i «Servizi a progetto per lo sviluppo dei sistemi informativi — lotto 4»
Ricorsi avverso il provvedimento di aggiudicazione possono essere notificati alla stazione appaltante entro trenta giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.


Winner: Atlantica Digital SpA
Award value: 704500
Number of bids: 1
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-02
Buyer: Zakład Wodociągów i Kanalizacji „WiK” Sp. z o.o. w Żninie
Country: PL
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45111200 | 45112710 | 45231300 | 45232410
Submission deadline: 2020-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie stosownych decyzji (w tym decyzji o pozwoleniu na budowę), budowa (wg. warunków kontraktowych FIDIC dla robót inżynieryjnych i budowlanych projektowanych przez Wykonawcę IV wydanie angielsko-polskie 2008 r. SIDIR) wraz ze złożeniem zawiadomienia o ukończeniu robót budowlanych lub wniosku o wydanie decyzji na użytkowanie do właściwego organu nadzoru budowlanego i uzyskanie braku sprzeciwu do użytkowania wybudowanych obiektów i sieci lub prawomocnej decyzji o użytkowaniu obiektów i sieci objętej przedmiotem zamówienia.
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Große Kreisstadt Selb
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Estimated value: 40000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung von Feuerwehrtechnischer Beladung für die Freiwilligen Feuerwehren Spielberg, Heidelheim umd Oberweißenbach
Anschaffung von Feuerwehrtechnischer Beladung für die Freiwilligen Feuerwehren Spielberg, Heidelheim und Oberweißenbach.
Beschaffung von Feuerwehrtechnischer Beladung für die Freiwilligen Feuerwehren Spielberg, Heidelheim umd Oberweißenbach.


Winner: Ludwig Feuerschutz GmbH
Award value: 40000
Number of bids: 2
Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-10-02
Buyer: DB Netz AG
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45221112

Technical requirements: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb, d. h. interessierte Unternehmen sind aufgefordert sich bis zum 30.4.2018, 10.00 Uhr unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Teilnahmewettbewerbsunterlagen zu bewerben. Die eigentliche Ausschreibungsphase beginnt nachgeschaltet voraussichtlich am 15.5.2018 mit beschränkten Bieterkreis. Dieser Bieterkreis wiederum ergibt sich auf Grund der im Teilnahmewettbewerb durch die Bewerber erfolgreich nachgewiesenen Eignungskriterien.
Die o. g. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen unter http://www.deutschebahn.com/bieterportalkostenfrei zum Download zur Verfügung.
Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden
Im Vertrag des AN ist die gewerkeübergreifende Ausführungsplanung und dessen Umsetzung für die Technikräume im Zugangsbauwerk West Bf Laim enthalten. Die gesamte Maßnahme wird im laufenden Bahn- und Fahrgastbetrieb umgesetzt und befindet sich zu jederzeit in einer kritischen Terminschiene. Bei Erstellung der Planung ergab sich, dass der Bodenbelag im TK-Raum in Teilbereichen isolierend sein muss. Die Verlegung der Böden ist Teil des Auftrags der bereits tätigen Firma. Diese muss unmittelbar nach Installation aller HKLS-Anlagen und unmittelbar vor Errichtung der Schränke für die Ausrüstungsgewerke erfolgen. Das Baufeld ist zudem sehr beengt, sodass einer weiteren, parallel arbeitende Firma kein Arbeitsraum im TK-Raum zu Verfügung steht. Eine Verzögerung durch eine zusätzliche Baufirma muss vermieden werden, da die fristgerechte Fertigstellung und gesamthafte Inbetriebnahme aller Technikräume zur Sicherung des Bahn- und Fahrgastbetriebs gewährleistet werden muss.


Winner: Ed Züblin AG
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-02
Buyer: Górnośląskie Centrum Medyczne im. prof. Leszka Gieca Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33190000
Submission deadline: 2020-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 11.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej najpóźniej do dnia 1 października 2020 r. do godz. 11.00.
11.5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 października 2020 r. o godz. 11.15 za pośrednictwem platformy zakupowej.
11.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej najpóźniej do dnia 6 października 2020 r. do godz. 11.00.
11.5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 października 2020 r. o godz. 11.15 za pośrednictwem platformy zakupowej.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-02
Buyer: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33163000: Recovery room equipment | 85141000: Services provided by medical personnel | 85145000
Submission deadline: 2020-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Ministerrat hat zur Bewältigung der Corona-Pandemie eine Teststrategie für Bayern beschlossen, um die bereits von der Staatsregierung beschlossenen Testungen weiter massiv auszubauen. Der Freistaat Bayern setzt bei seiner Strategie auf den Dreiklang der Ziele „Schutz, Sicherheit und Prävention“.
Der Freistaat Bayern weitet seine Teststrategie zum raschen Erkennen von Corona-Infektionen aus, da der Bedarf an Testmöglichkeiten in Bayern auch durch Reisende bzw. Reiserückkehrer ansteigt.
Um ausreichend niederschwellige Testmöglichkeiten anzubieten, sollen daher an den bayerischen Flughäfen München, Nürnberg und Memmingen weiterhin Testzentren eingerichtet und betrieben werden, an denen ein Testangebot sowohl für Reiserückkehrer, die zu einem Test verpflichtet sind als auch für freiwillige Testpersonen bereitsteht.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=GLX8CtQnS5s%253d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=pa%252brigDEB7M%253d
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: IT Baden-Württemberg (BITBW)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Jahr 2019 wurde die Ausschreibung „Rahmenvereinbarung Checkpoint-Systeme" in Form eines offenen Verfahrens bezuschlagt. Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung und Lieferung von Hardware und Lizenzen für Checkpoint-Produkte inkl. Support. Aufgrund der Corona-Pandemie wird der Auftragswert gem. § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB erhöht.
Es handelt sich um eine Auftragswertanpassung gem. § 132 Abs. 2 GWB. Die Konditionen des ursprünglichen Vertrages, insbesondere die Preisangaben haben weiterhin Bestand.
Es handelt sich um eine Auftragswertanpassung gem. § 132 Abs. 2 GWB. Aufgrund der Corona-Pandemie, sind die Voraussetzungen des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB erfüllt. Da die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die die öffentliche Auftraggeberin im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte.


Winner: NTT DATA Deutschland GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-02
Buyer: Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi budowy, instal., wdroż. i integr. systemu umożliwiającego świadczenie e-usług u Zamawiającego zgodnie z wymagan. określ. w Opisie przedm. zamów. w ramach projektu MZ
Usługi budowy, instalacji, wdrożenia i integracji systemu umożliwiającego świadczenie e- Usług u zamawiającego, w zakresie i zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, w ramach projektu „Wprowadzenie nowoczesnych e-Usług w podmiotach leczniczych nadzorowanych przez Ministra Zdrowia”.
Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Viešoji įstaiga Vilniaus miesto klinikinė ligoninė
Country: LT
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Estimated value: 66115.7 EUR
Submission deadline: 2020-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VšĮ Vilniaus miesto klinikinė ligoninė numato įsigyti anestezijos aparatus su paciento gyvybinių funkcijų monitoriais – 2 vnt.
Pardavėjo rašytiniu prašymu prekių pristatymo, įdiegimo ir apmokymo terminas raštišku šalių susitarimu gali būti pratęstas vieną kartą ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų.
Tiekėjas turi pateikti Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD) – aktualią redakciją, pakeičiančią kompetentingų institucijų išduodamus dokumentus ir preliminariai patvirtinančią, kad nėra tiekėjo pašalinimo pagrindų, nustatytų vadovaujantis VPĮ 46 str. nuostatomis.
Už tinkamas ir kokybiškas prekes pirkėjas apmoka pardavėjui pagal gautą PVM sąskaitą faktūrą per 30 d. po to, kai PSD fondo lėšos iš TLK bus pervestos į perkančiosios organizacijos sąskaitą, bet ne vėliau kaip per 60 d. nuo PVM sąskaitos faktūros gavimo dienos. Pardavėjas, patiekęs kokybės reikalavimų ar užsakymo neatitinkančias prekes arba nepateikęs užsakytų prekių laiku, pirkėjui pareikalavus privalo sumokėti 10 proc. baudą nuo nepateiktų / neatitinkančių reikalavimų prekių sumos ir per 10 kalendorinių dienų įsipareigoja pakeisti (pristatyti) prekes tinkamomis. Už prievolių, numatytų šioje sutartyje, nevykdymą pirkėjo prašymu pardavėjas įsipareigoja mokėti po 0,02 proc. delspinigių už kiekvieną uždelstą dieną, skaičiuojant nuo nepatiektos ir (arba) patiektos nekokybiškų prekių sumos. Pardavėjo iniciatyva visai ar laikinai nutraukus prekių pardavimą sutartyje ir jos prieduose nurodytomis sąlygomis, pirkėjo prašymu pardavėjas įsipareigoja mokėti 20 proc. dydžio baudą nuo neįvykdytos sutarties sumos.
Tiekėjai negali dalyvauti pirminio susipažinimo su CVP IS priemonėmis pateiktais pasiūlymais procedūroje.

Eligibility requirements: Tiekėjas turi pateikti Europos bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD) – aktualią redakciją, pakeičiančią kompetentingų institucijų išduodamus dokumentus ir preliminariai patvirtinančią, kad nėra tiekėjo pašalinimo pagrindų, nustatytų vadovaujantis VPĮ 46 str. nuostatomis.

Award value: 66115.7
Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: The Corporate Officer of the House of Lords and The Corporate Officer of the House of Commons
Country: UK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment
Estimated value: 1800000 GBP
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: To supply 13 scanners and arches across the estate with new and purchase an additional 2 of each. The replaced scanners and arches are to be stored and supplemented by 2 of each new equipment thus achieving 15 of each in storage until needed for the state occasion.



Winner: Westminster Group Plc
Award value: 1800000
Number of bids: 5
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-10-02
Buyer: Business Finland Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Business Finland is the Finnish innovation funding, trade, investment and travel promotion organisation, headquartered in Helsinki, Finland, with 40 offices around the world.
With this request for information (market consultation) Business Finland is seeking information on service providers interested in delivering travel and expense management system.
Business Finland has a need for a travel and expense management system, which would be used both in Finland and in 40 other Business Finland Oy locations in all continents of the world to process all travel and expense claims. There are around 600 potential users globally of which the majority is located in Finland.
The system should support Finnish tax regulations regarding daily and kilometer allowances. It would be beneficial if the system could comply automatically with other Business Finland Oy countries’ national regulations on daily and kilometer/mileage allowances.
The number of claims handled yearly through the system is around 10 000 claims. The system should be available at least in English language but local language options would be appreciated. The system should have the possibility for integration to HR, Navision and KATRE systems. The system should allow travel account and credit card information inflow.
Please note: this document serves as a prior information notice. All the information provided in this prior information notice is preliminary and indicative prior information.
Interested service providers are kindly requested to register to kilpailutus@businessfinland.fi preferably by 7 October 2020.
Please send the full name of your company and its contact person, including the person's email address. Please write into the subject field of the email ‘Travel and Expense Management System.’ Business Finland reserves the right to invite or not to invite suppliers for further meetings regarding this RFI. Business Finland may request comments concerning the preliminary call for tenders from those who answer to the RFI. The documents will be sent by email. Business Finland may also arrange teams meetings with the interested suppliers. Business Finland will not pay any expenses related to this prior information notice.
This prior information notice (Request for information) does not bind Business Finland to make any procurement based on this request. Participation to this RFI does not in any way bind any party in a potential future call for tenders. Service providers who refrain from participating in this RFI are equally allowed to participate to the potential future call for tenders.
Please note that this is document is not a call for tenders. This document serves as a prior information notice. All the information provided in this prior information notice is preliminary and indicative prior information.