Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-27
Buyer: Orgelstadt Borgentreich
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71316000
Submission deadline: 2020-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Orgelstadt Borgentreich beabsichtigt den Neubau einer Mehrzweckhalle als Dreifachsporthalle. Die Halle soll sowohl den Anforderungen an eine moderne Versammlungsstätte für über 200 Personen als auch dem Breiten- und Schulsport gerecht werden. Das Vorhaben ist in Abschnitt II.2.4) näher beschrieben.
Gegenstand des Auftrags sind die Ingenieurleistungen zum Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) des Bauvorhabens. Vorgesehen ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 9.
Die zu planende Mehrzweckhalle soll als Dreifachsporthalle ausgeführt werden, um sowohl den Anforderungen an eine moderne Versammlungsstätte (über 200 Personen) als auch dem Breiten- und Schulsport gerecht zu werden. Weiterhin soll der aktuelle Stand der Technik in den Bereichen Energetik, Klimatisierung und Brandschutz erreicht werden. Die Halle soll barrierefrei ausgeführt werden, um viele Nutzergruppen anzusprechen.
Weiterhin ist die Neuordnung des Schulzentrums unter Einbezug der Außenflächen ein zusätzliches Planungsziel der Maßnahme.
Für das Vorhaben ist eine Förderung mit Mitteln des Landes Nordrhein-Westfalen aus dem Förderprogramm „Kleinere Städte und Gemeinden" vorgesehen. Der verbleibende Eigenanteil soll durch Mittel aus dem Programm „Gute Schule", die jährliche Schulpauschale sowie Haushaltsmittel der Stadt gedeckt werden.
Der Zuwendungsantrag muss bis zum 30.9.2020 unter Vorlage einer Entwurfsplanung mit Kostenberechnung nach DIN 276 gestellt werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass diese Frist für den Zuwendungsantrag eingehalten werden kann, sowie den oder die künftig für die Maßnahme ergehenden Zuwendungsbescheid(e) – insbesondere deren Auflagen und sonstige Nebenbestimmungen – bei der Durchführung der Maßnahme zu beachten und im Rahmen seiner Leistungsverantwortung für deren Einhaltung Sorge zu tragen.
Auftragsgegenstand sind die Ingenieurleistungen zum Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 4 und 5 (ELT), Leistungsphasen 1 bis 9 (stufenweise).
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die Leistungsphasen 4 bis 9 sollen als 2. Beauftragungsstufe zu einem späteren Zeitpunkt weiterbeauftragt werden, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.
Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft das Datum der Fertigstellung der Entwurfsplanung am Ende der Leistungsphase 3. Im Falle einer stufenweisen Weiterbeauftragung der Leistungsphasen 4 bis 9 wären diese im Anschluss an das genannte Datum zu erbringen.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1) Referenzen aus den letzten 7 Jahren (Stichtag: 1.1.2013) über die Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 5 des Leistungsbilds Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 4 und 5 (ELT) beim Neubau oder der Kernsanierung eines öffentlichen Gebäudes, bei denen die Anlagengruppen 4 und 5 mindestens der Honorarzone II nach § 56 HOAI entsprachen, sich in Ausführung befinden oder fertiggestellt sind und nach aktuellem Stand der Kostenermittlung Baukosten (nur bezogen auf die Summe der Kostengruppen 440 und 450 entsprechend DIN 276) von mindestens 150 000 EUR ohne MwSt. aufweisen.
2) Angabe der Anzahl qualifizierter Mitarbeiter/innen (Ingenieure und Techniker jeweils der Fachrichtung Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung) bei ihm im Bereich TGA-Fachplanung in den Jahren 2017, 2018 und 2019 (jeweils jahresdurchschnittlich) sowie aktuell, und zwar umgerechnet in Vollzeitstellen.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsformular (Mitarbeiterzahl) bzw. im Bieter-Referenzformular.
Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in (siehe Abschnitt III.2.1.)