Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-01
Buyer: Bitmarck Software GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48310000 | 48770000: General and print utilities software package | 48773000 | 48920000
Submission deadline: 2016-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Software BITMARCK_21c|ng des öAG soll bei der Generierung von Anschreiben und Nachrichten (Outputmanagement) sowie deren Ausgabe über analoge/digitale Kanäle und beim Management von Informationen aus analogen und digitalen Eingangskanälen (Inputmanagement) ergänzt werden. Da der öAG keine eigene Entwicklung in den beiden Bereichen (mehr) durchführt, seinen Kunden aber Lösungen anbieten möchte, benötigt er Partnerprodukte für Output-/Inputmanagementsysteme. Diese möchte er zusammen mit dem jeweiligen Auftragnehmer den Kunden bzw. von diesen beauftragten Rechenzentren bei entsprechender Nachfrage direkt oder über seine im Sinne von §15 ff AktG verbundenen Unternehmen unter Beachtung der geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorgaben zur Verfügung stellen. Ausschreibungsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern, die die Konditionen zu Kauf, Nutzung, Pflege, Support der Softwareprodukte und weiteren Dienstleistungen sowie den Einzelrealisationswettbewerben regelt.
Hintergrund des Beschaffungsvorhabens ist der Umstand, dass BITMARCK-Kunden mit BITMARCK _21c|ng eine Software zur Abbildung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben eine Krankenkasse einsetzen. Diese Software soll eine Ergänzung im Bereich der Generierung von Anschreiben und Nachrichten sowie deren Ausgabe über analoge und digitale Kanäle Ausgangskanäle erfahren. Im Rahmen der Aufgabenerledigung einer Krankenkasse werden Informationen intern und extern in Schriftform weitergegeben, wobei „Schriftform“ die aktuell üblichen Formate zur Weitergabe von Informationen beinhaltet und über reinen Papierversand hinausgeht. Zur softwaretechnischen Unterstützung dieser Vorgänge ist ein Outputmanagementsystem erforderlich.
Da der Auftraggeber im Rahmen des sog. Outputmanagement seine Eigenentwicklung zukünftig nicht mehr weiterentwickelt, seinen Kunden aber im Rahmen seines Leistungsangebotes maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand anbieten möchte, benötigt er in diesem Zusammenhang Partnerprodukte in Form von Softwarelösungen für Outputmanagement, welche er in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Auftragnehmer den Kunden bzw. von diesen beauftragten Rechenzentren bei entsprechender Nachfrage entweder direkt oder über seine im Sinne von § 15 ff AktG verbundenen Unternehmen (BITMARCK Holding GmbH, BITMARCK Beratung GmbH, BITMARCK Technik GmbH BITMARCK Service GmbH, BITMARCK Vertriebs-und Projekt GmbH, Synesys GmbH) unter Beachtung der geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorgaben zur eigenen Nutzung bzw. zur Nutzung durch die Rechenzentren zur Verfügung stellen möchte. Ausschreibungsgegenstand ist für Los 1 ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern, welche die Konditionen zum Kauf und zur Nutzung einer Softwarelösung Outputmanagement sowie zur Pflege, Support, weiteren Dienstleistungen sowie der Durchführung von Einzelrealisationswettbewerben (ERW) regelt.
Bei der Softwarelösung für Los 1 handelt es sich um eine Standardlösung zum Outputmanagement (OMS). Sie muss folgende allgemeine Anforderungen erfüllen:
— Daten vor der Aufbereitung als Anschreiben/Briefe, Listen und Nachrichten mit Informationen aus anderen Quellen oder durch Ableitungen ergänzen,
— vollautomatische Aufbereitungen ohne Interaktionen, wie auch die Bearbeitung eines Dokumentes durch einen Anwender vor dem Versand, ermöglichen,
— eventgesteuert Aktionen vorzunehmen und ihrerseits Verarbeitungsschritte durch Events kommunizieren,
— Oberflächen für die Erstellung und der Administration von Vorlagen und zur Nachbearbeitung von Anschreiben vor deren Ausgabe bereitstellen.
Neben den fachlichen Anforderungen sind die technischen Rahmenbedingungen für das Zusammenspiel mit BITMARCK_21c|ng in seiner aktuellen Version und in der derzeit in der Entwicklung befindlichen erfüllen.
Bei der Standardlösung liegt der Fokus auf der kostengünstigen Abmischung von Dokumenten. Sie enthält weniger Anforderungen an das OMS als die Plus Variante (Los 2). So werden hier die Kriterien bspw. einer hohen Performance, sowie hoher graphischer Qualität geringer vorausgesetzt und bewertet als bei Los 2. Die Einbindung der Softwarelösungen aller Lose an die Unternehmenssoftware BITMARCK _21c|ng im Sinne einer Schnittstelle muss erfolgen und gewährleistet eurden.
Das Angebot der BITMARCK richtet sich potentiell derzeit an 118 Krankenkassen mit 46.000 Arbeitsplätzen und insgesamt 26 Millionen Versicherten als Kunden. Ein konkretes Volumen für die Rahmenvereinbarung oder die Einzelabfragen kann nicht genannt werden, da diese von den Kundenbeauftragungen des Auftraggebers abhängig sind.
Hintergrund des Beschaffungsvorhabens ist der Umstand, dass BITMARCK-Kunden mit BITMARCK _21c|ng eine Software zur Abbildung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Aufgaben eine Krankenkasse einsetzen. Diese Software soll eine Ergänzung im Bereich der Generierung von Anschreiben und Nachrichten sowie deren Ausgabe über analoge und digitale Kanäle Ausgangskanäle erfahren. Im Rahmen der Aufgabenerledigung einer Krankenkasse werden Informationen intern und extern in Schriftform weitergegeben, wobei „Schriftform“ die aktuell üblichen Formate zur Weitergabe von Informationen beinhaltet und über reinen Papierversand hinausgeht. Zur softwaretechnischen Unterstützung dieser Vorgänge ist ein Outputmanagementsystem erforderlich.
Da der Auftraggeber im Rahmen des sog. Outputmanagement seine Eigenentwicklung zukünftig nicht mehr weiterentwickelt, seinen Kunden aber im Rahmen seines Leistungsangebotes maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand anbieten möchte, benötigt er in diesem Zusammenhang Partnerprodukte in Form von Software-Lösungen für Outputmanagement, welche er in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Auftragnehmer den Kunden bzw. von diesen beauftragten Rechenzentren bei entsprechender Nachfrage entweder direkt oder über seine im Sinne von § 15 ff AktG verbundenen Unternehmen (BITMARCK Holding GmbH, BITMARCK Beratung GmbH, BITMARCK Technik GmbH, BITMARCK Service GmbH, BITMARCK Vertriebs-und Projekt GmbH, Synesys GmbH) unter Beachtung der geltenden wettbewerbsrechtlichen Vorgaben zur eigenen Nutzung bzw. zur Nutzung durch die Rechenzentren zur Verfügung stellen möchte. Ausschreibungsgegenstand für Los 2 ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern, welche die Konditionen zum Kauf und zur Nutzung einer Softwarelösung Outputmanagement sowie zur Pflege, Support, weiteren Dienstleistungen sowie der Durchführung von Einzelrealisationswettbewerben (ERW) regelt.
Bei der Softwarelösung für Los 2 handelt es sich um eine Plus-Variante des Outputmanagements im Vergleich zur Standardvariante in Los 1. Im Vergleich zu der Standardvariante muss die OMS Plus Lösung höhere bzw.höher bewertete Kriterien an umfangreiche unterstützende Funktionen, hohe Performance und hohe graphische Qualität erfüllen. Sie ist gedacht für Kunden des Auftraggeber, die entsprechend ihrer Größe und Datenmenge erhöhte Anforderungen an vorgenannte Kriterien stellen, um ihre Aufgaben erledigen zu können. Sie muss gleichermaßen folgende allgemeine Anforderungen erfüllen:
— Daten vor der Aufbereitung als Anschreiben/Briefe, Listen und Nachrichten mit Informationen aus anderen Quellen oder durch Ableitungen ergänzen,

Eligibility requirements: Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch Ausfüllen des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst den darin genannten Nachweisen/Erklärungen zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. . 1. Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von Nachunternehmern / Nachunternehmerinnen zu fordern und vor Vertragsschluss bzw. spätestens vor Zustimmung des Auftraggebers zur Weiterbeauftragung vorzulegen. Von Nachunternehmern, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Teilnahmeantrag beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung der Nachunternehmer bereits mit dem Angebot einzureichen. . 2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate. . 3. Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten: — Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und –strukturen, sofern vorhanden etc.) — Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten — Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien werden nicht berücksichtigt.