Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121200: Articulated buses
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177;178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nota: aceasta declaratie va fi completata si de tertul sustinator, subcontractant, asociat, daca este cazul. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I, în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare valabile la momentul prezentarii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) 2. cazier judiciar al operatorului economic și/sau al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia,așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv.3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), art. 179 alin. (2) din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor ,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate(buget local,buget de stat,etc)valabil la momentul prezentarii,pentru sediul principal,iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidate datorate. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.in cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177,178 din Legea 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În cazul în care oferta clasata pe locul I dupa finalizarea evaluarii ofertelor este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mentionate mai sus.
Ofertantii,tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 72-73 din Legea nr 99/2016.Pentru demonstrarea neincadrarii in prevederile art 72-73 din Legea 99/2016,ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP
 În vederea evitării situaţiilor privind conflictul de interese, persoanele ce sunt membri ai organelor decizionale si au legatura cu procedura de atribuire sunt:

Istrate Daniel 	Director General
Ciocan Monica Cornelia	Director – Direcția Economică 
Bădălău Alin Ștefan Marian	Director Direcția Tehnică
Adrian Nicolae Cioraneanu	Director DCDPT
Tudor Denisa Mihaela	 p.Șef Departament Achiziții si Valoare Estimata
Craciun Dorina sef Compartiment Planificare Achizitii si Valoare estimata
Costache Dicran Daniel	Sef Serviciu Proceduri Achiziții Sectoriale
Marilena Costea	p.Sef Serviciu Juridic Contencios 

Persoanele care aproba bugetul sunt Directorul General si Directorul Economic.
Autobuze urbane diesel hibrid de 18 m prin leasing financiar,MIN 5 BUC MAX 30 BUC
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.  Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare va fi in a  11- a zi inainte de data depunerii ofertelor. Entitatea contractanta va raspunde doar la  solicitarile de clarificari adresate de operatoriii economici pana la termenul limita stabilit.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Informatiile si formalitatile necesare  se regasesc in sectiunea dedicata a procedurii, in DUAE electronic integrat/configurat  de catre entitatea contractanta.
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.  Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN). II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social;filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii. impreuna cu DUAE; Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la  art. 179 (alin 2),art 180 ( alin 2),art 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare /atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.

Eligibility requirements: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. Informatiile si formalitatile necesare  se regasesc in sectiunea dedicata a procedurii, in DUAE electronic integrat/configurat  de catre entitatea contractanta.
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.  Completare DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, urmând ca la finalizarea evaluării ofertelor autoritatea contractantă să solicite doar ofertantului clasat pe primul loc următoarele documente justificative: I. Pentru persoane juridice romane: Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului privind datele de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN). II. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: o forma de inregistrare ca persoana juridica; actionari/asociati; obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate; administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; capitalul social;filiale/sucursale/puncte de lucru; durata societatii. impreuna cu DUAE; Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la  art. 179 (alin 2),art 180 ( alin 2),art 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
Pentru persoane juridice/fizice străine documentele care dovedesc o forma de înregistrare /atestare vor fi prezentate în traducere autorizata în limba română.
Experienta similara
Ofertantul va prezenta un numar de contracte lăsat la latitudinea acestuia cu livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, raportat la termenul limita pentru depunerea ofertelor, din care sa rezulte ca a furnizat un numar de minim 20 de  produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei, 
Prin produse similare se inteleg autobuze si / sau troleibuze, destinate transportului public de calatori.

În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate, evaluarea va fi efectuată proporțional cu valoarea contractelor încheiate.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a acordului cadru cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator cerintelor Autoritatii contractante. Asociatul/asociatii va/vor prezenta distinct DUAE in care se vor cuprinde informatiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului,cantitatea, beneficiarul, document care demonstreaza efectuarea receptiei produselor.
Cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei va fi cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.
Documente justificative:
Experienta similara poate fi demonstrata prin orice documente din care rezulta informatiile solicitate, cum ar fi: 
- copii ale documentelor (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare/relevante) prin care sa se faca dovada ca au fost livrate produse similare de complexitate comparabila cu cele care fac obiectul contractului care atestă îndeplinirea cerinței. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa, identitatea partilor, valoarea, perioada de desfasurare a contractelor. 
- Fiecare document edificator va fi însoțit de un document emis de către beneficiarul produselor.
Se va accepta orice document atâta timp cât acesta prezintă informațiile solicitate de entitatea contractantă.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea analizei  ofertelor.
In situatia in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare
Operatorii economici vor face dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN 9001 sau echivalent pentru activitatea/activitatile principala/principale ce fac obiectul acordului cadru– prezentarea oricărui document prin care se susține cerința, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent indeplinirea cerinței: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.
Autoritatea contractantă solicită un certificat eliberat de un organism acreditat pentru certificarea sistemelor de management al calităţii în conformitate cu cerinţele, standardele relevante în domeniu. 
Certificarea sistemului de management al calitatii ISO 9001 dovedeste o mai mare intelegere a proceselor organizatiei, ce implica angajamentul ferm al managementului, definirea clara a responsabilitatilor si autoritatilor, comunicarea interna si externa imbunatatita, utilizarea mai eficienta a resurselor si reducerea costurilor de neconformitate. 
Respectarea standardului ISO 9001 asigură crearea cadrului pentru îmbunătățirea continuă a calității.
Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentarii de catre ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea entitatii contractante, iar documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoțite de traducerea în limba română
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. 1. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu : un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei : spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. , similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001, pentru activitatea ce face obiectul contractului.
Garantia de participare, GP: 143.000 euro. Valabilitatea garantiei de participare: 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea de prelungire la cererea entitatii contractante. Aceasta se constituie in conformitatea cu prevederile art.164 alin. (4) din Legea 99/2016 modificata si completata prin OUG nr.136/05.10.2022. Informatii despre garantia de participare se regasesc la sectiunea VI.3. - Informatii suplimentare din prezenta fisa de date
cuantumul (GBE) este 5%din valoarea contractului, fara TVA si se va constitui conform art. 164 alin (3) și (4) din Legea 99/2016, precum și cu prevederile art. 45, alin. 3, respectiv prevederile art. 46 din Anexa la H.G. nr. 394/2016. GBE se constituie în 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 180 din Legea nr.99/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) in conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Orice documente care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
1.certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta;
2. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
OBS! Informatiile cuprinse de aceste documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii.
leasing financiar
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
- pentru valoarea consumului minim de carburant (Ccbmin) cea mai mica se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 20 puncte
- pentru alte valori de consum (Ccbn), punctajul ofertei n se acorda astfel:

Pctj.n=(Ccbmin/Ccbn) × 20 puncte
unde: 	
Ccbmin = valoarea pentru consumul de carburant conform TEST SORT 1, cea mai mica dintre oferte;
Ccbn = valoarea pentru consumul de carburant conform TEST SORT 1, al ofertei n;
Punctajul acordat pentru factorul de evaluare –garantie extinsa- (factor de maxim) 
Conform cerintelor caietului de sarcini cap.3.6 GARANTIE “Garanţia totala a funcţionării („FULL WARRANTY”) pentru minim 5 ani/ minim 400.000 km pentru autobuz în ansamblu şi toate componentele acestuia”.

Punctajul se acorda astfel:
•	Pentru perioada de garantie acordata conform cerintei minime a caietului de sarcini 5 ani/ 400.000 km oferta este conformă, dar nu se puncteaza.
•	Pentru o perioada de garantie de 6 ani/480.000 km se acorda 5 puncte.
•	Pentru o perioada de garantie de 7 ani/560.000 km se acorda 10 puncte.