Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Centre hospitalier Emile Mayrisch
Country: LU
Region: Luxembourg (Grand-Duché)
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71316000 | 71320000 | 71330000 | 72000000
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bekanntmachung zur Aufforderung zur Einreichung von Bewerbungen – CHEM Südspidol – Planer im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (ICT).
Dienstleistungen eines Planers im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik und Beratung im Bereich der Innovation für den Neubau des Krankenhaus Südspidols in Esch/Alzette (L). Das Centre hospitalier Emile Mayrisch (CHEM) plant mit dem Neubau eines rund 600-Betten Krankenhauses im Süden Luxemburgs ein innovatives und zukunftsorientiertes Klinikum: das „Südspidol (Krankenhaus des Südens)“. Die Nutzfläche (Fläche ohne Konstruktions- und Verkehrsflächen) des geplanten Krankenhauses beträgt rund 56 000 m².
Luxemburgische Gesetzgebung bezüglich der krankenhausspezifischen Einrichtungen (Gesetz vom 28.8.1998).
Teilnahmeberechtig sind nur Kandidaten, welche die rechtlichen Anforderungen zur Erbringung der oben genannten Dienstleistungen erfüllen. Der Bewerber gibt zwingend mit seiner Bewerbung folgende Unterlagen ab:
1) Auszug aus dem Eintrag im Berufs- oder Handelsregister welches nicht älter als 3 Monate ist, ausgestellt von einer Behörde des Mitgliedstaates, in welches der Bewerber seinen Sitz hat,
2) eine eidesstattliche Erklärung auf offiziellem Briefpapier, dass der Bewerber sich nicht in einem Schuldbetreibungs- oder Konkursverfahren befindet und dass bei ihm, in den vergangenen zwölf Monaten, keine Pfändung durchgeführt worden ist,
4) Nachweis über die Einschreibung im Handelsregister durch Vorlegung eines offiziellen Dokumentes welches nicht älter als 3 Monate ist und die Einschreibung im Handelsregister bestätigt oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union.
5) Eine Niederlassungsgenehmigung welche am Tag der Einreichung der Bewerbung gültig ist, ausgestellt vom luxemburgischen Ministerium für Mittelstand oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union,
6) Auszug aus dem Strafregister (Führungszeugnis) oder ein gleichwertiges Dokument, ausgestellt von einer Verwaltungs- oder Justizbehörde aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union und welches nicht älter als ein Jahr ist (Für Gesellschaften: das abzugebende Führungszeugnis ist jenes der Geschäftsführer),
7) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Steuern bestätigt,
8) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Mehrwertsteuer bestätigt,
9) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bestätigt.
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung deren Deckungssumme pro Schadensfall mindestens 3 000 000 EUR beträgt, durch Vorlage der gültigen Versicherungskopie (nicht älter als 3 Monate),
2) Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen (jene des Auftraggegenstands) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der geforderte durchschnittliche netto Jahresmindestumsatz über die letzten 3 Jahre beträgt 500 000 EUR.
1) Eine Präsentation des Bewerbers mit Angabe der personellen, technischen und EDV Ressourcen. Der Bewerber gibt weiterhin die Anzahl der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) sowie die Anzahl der qualifizierten Beschäftigten (z. B. Ingenieure, Techniker, Zeichner...) mit Angabe der Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung. Für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen ist die Mindestanforderung eine Beschäftigtenzahl von 10 Personen, davon mindestens 2 Diplom-Ingenieuren mit einer zehnjährigen Berufserfahrung im Bereich der für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen (Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik).

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtig sind nur Kandidaten, welche die rechtlichen Anforderungen zur Erbringung der oben genannten Dienstleistungen erfüllen. Der Bewerber gibt zwingend mit seiner Bewerbung folgende Unterlagen ab: 1) Auszug aus dem Eintrag im Berufs- oder Handelsregister welches nicht älter als 3 Monate ist, ausgestellt von einer Behörde des Mitgliedstaates, in welches der Bewerber seinen Sitz hat, 2) eine eidesstattliche Erklärung auf offiziellem Briefpapier, dass der Bewerber sich nicht in einem Schuldbetreibungs- oder Konkursverfahren befindet und dass bei ihm, in den vergangenen zwölf Monaten, keine Pfändung durchgeführt worden ist, 3) Angaben zur Gesellschaft des Bewerbers (Form, Satzung), 4) Nachweis über die Einschreibung im Handelsregister durch Vorlegung eines offiziellen Dokumentes welches nicht älter als 3 Monate ist und die Einschreibung im Handelsregister bestätigt oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union. 5) Eine Niederlassungsgenehmigung welche am Tag der Einreichung der Bewerbung gültig ist, ausgestellt vom luxemburgischen Ministerium für Mittelstand oder eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Behörde eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, 6) Auszug aus dem Strafregister (Führungszeugnis) oder ein gleichwertiges Dokument, ausgestellt von einer Verwaltungs- oder Justizbehörde aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union und welches nicht älter als ein Jahr ist (Für Gesellschaften: das abzugebende Führungszeugnis ist jenes der Geschäftsführer), 7) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Steuern bestätigt, 8) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Mehrwertsteuer bestätigt, 9) Bescheinigung der zuständigen Behörden des Mitgliedstaats der Europäischen Union des Bewerbers, welche nicht älter als 3 Monate ist und welche die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung des Bewerbers zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bestätigt. Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein. 1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung deren Deckungssumme pro Schadensfall mindestens 3 000 000 EUR beträgt, durch Vorlage der gültigen Versicherungskopie (nicht älter als 3 Monate), 2) Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen (jene des Auftraggegenstands) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der geforderte durchschnittliche netto Jahresmindestumsatz über die letzten 3 Jahre beträgt 500 000 EUR. 3) Vorlage der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre. Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein. 1) Eine Präsentation des Bewerbers mit Angabe der personellen, technischen und EDV Ressourcen. Der Bewerber gibt weiterhin die Anzahl der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) sowie die Anzahl der qualifizierten Beschäftigten (z. B. Ingenieure, Techniker, Zeichner...) mit Angabe der Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung. Für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen ist die Mindestanforderung eine Beschäftigtenzahl von 10 Personen, davon mindestens 2 Diplom-Ingenieuren mit einer zehnjährigen Berufserfahrung im Bereich der für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen (Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik). 2) Eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Dienstleistungserbringers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. 3) Eine Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Termine und Fristen sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger der erbrachten Dienstleistungen. 4) Eine Liste der Referenzen (maximal 5) welche während den letzten 5 Jahren ausgeführt und abgeschlossen wurden (5 Jahre rückwirkend ab dem Datum der Einreichung der Bewerbung) und die Erfahrung des Bewerbers bezüglich der Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik nachweisen. Für jede Referenz gibt der Bewerber folgendes an: Eine Projektbeschreibung, die von Ihm erbrachten Leistungen, den Bauherr und die öffentlichen oder privaten Nutzer, die Termine und Fristen der Planung. Als Beweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Dienstleistungen, gibt der Bewerber weiterhin von dem jeweiligen Bauherrn ausgestellte und unterzeichnete Bescheinigungen. 5) Eine Beschreibung der Art und Weise mit welcher der Bewerber seine Anwesenheit in Nähe des Erfüllungsorts der Dienstleistung versichert. (In Anlehnung an Artikel 236 ?Zuverlässigkeit" der luxemburgischen Reglementierung über öffentliche Aufträge vom 3.8.2009). 6) Eine Beschreibung mit Angabe der Nachunternehmer und den Teilen der Leistung, welche der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. 7) Einen Nachweis der deutschen und französischen Sprachkentnisse nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR). Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung deren Deckungssumme pro Schadensfall mindestens 3 000 000 EUR beträgt, durch Vorlage der gültigen Versicherungskopie (nicht älter als 3 Monate), 2) Erklärung des Bewerbers über seinen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren und über seinen Umsatz über vergleichbare Dienstleistungen (jene des Auftraggegenstands) in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der geforderte durchschnittliche netto Jahresmindestumsatz über die letzten 3 Jahre beträgt 500 000 EUR. 3) Vorlage der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre. Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.
1) Eine Präsentation des Bewerbers mit Angabe der personellen, technischen und EDV Ressourcen. Der Bewerber gibt weiterhin die Anzahl der Beschäftigten (ständige Mitarbeiter) sowie die Anzahl der qualifizierten Beschäftigten (z. B. Ingenieure, Techniker, Zeichner...) mit Angabe der Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung. Für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen ist die Mindestanforderung eine Beschäftigtenzahl von 10 Personen, davon mindestens 2 Diplom-Ingenieuren mit einer zehnjährigen Berufserfahrung im Bereich der für die im Betreff dieser Bekanntmachung relevanten Dienstleistungen (Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik). 2) Eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Dienstleistungserbringers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. 3) Eine Liste der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Termine und Fristen sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger der erbrachten Dienstleistungen. 4) Eine Liste der Referenzen (maximal 5) welche während den letzten 5 Jahren ausgeführt und abgeschlossen wurden (5 Jahre rückwirkend ab dem Datum der Einreichung der Bewerbung) und die Erfahrung des Bewerbers bezüglich der Planung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik nachweisen. Für jede Referenz gibt der Bewerber folgendes an: Eine Projektbeschreibung, die von Ihm erbrachten Leistungen, den Bauherr und die öffentlichen oder privaten Nutzer, die Termine und Fristen der Planung. Als Beweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Dienstleistungen, gibt der Bewerber weiterhin von dem jeweiligen Bauherrn ausgestellte und unterzeichnete Bescheinigungen. 5) Eine Beschreibung der Art und Weise mit welcher der Bewerber seine Anwesenheit in Nähe des Erfüllungsorts der Dienstleistung versichert. (In Anlehnung an Artikel 236 ?Zuverlässigkeit" der luxemburgischen Reglementierung über öffentliche Aufträge vom 3.8.2009). 6) Eine Beschreibung mit Angabe der Nachunternehmer und den Teilen der Leistung, welche der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. 7) Einen Nachweis der deutschen und französischen Sprachkentnisse nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR). Alle oben genannten Unterlagen müssen in französischer und/oder deutscher Sprache verfasst sein.