Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-04-26
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.
Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:
— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.
— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.
— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.
Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.
For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.
Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:
Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.
Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.
Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.
Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.


Winner: KMD A/S