Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-08-11
Buyer: Region Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services

Technical requirements: Funktionserweiterung eines Vergabemanagementsystems (Software as a Service) für die Region Hannover und Untermandanten als Auftragserweiterung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 i.V. m. § 132 Abs. 5 GWB.
Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.
- Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für vorauss. bis zu 3000 Nutzer-/Innen für u.a. diverse Untermandanten. Vorauss. Abwicklung von ca. 2000 formellen Verfahren und ca. 20000 freihändigen Vergaben jährlich.
- Service, Anpassung an gesetzl. vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren
Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover und Untermandanten.
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),
- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)
- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).
- Implementierung eines Deckblattes für Zuschlagsschreiben lt. Corporate Design der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten),
- Implementierung eines datenschutzrechtlichen Informationsschreibens der Region Hannover (einmaliger Aufwand plus Pflegekosten)
- und Änderung in der Vorbelegung der verfahrensbezogenen elektronischen Angebotsschreiben (einmaliger Aufwand).
Es sind systeminterne datenschutzrechtliche Anpassungen, Anpassungen an das Corporate Design der Region Hannover und Vorbelegungen in den systemseitigen Formularen erforderlich, welche in dieser Detailtiefe nicht aus den ursprünglichen Vergabeunterlagen hervorgehen. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus  technischen Gründen theoretisch zumindest denkbar, jedoch durch die erheblichen Schwierigkeiten in Bezug auf die Schaffung von technischen Schnittstellen usw. mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die Region Hannover verbunden. Das VMS ist mittlerweile in der gesamten Verwaltung der Region Hannover und einigen Kooperationspartnerschaften eingeführt. Der bisher erreichte Individualisierungsgrad könnte durch einen anderen Wirtschaftsteilnehmer - wenn überhaupt - erst nach einer monatelangen Übergangsphase erreicht werden. Bei einem weiteren Wirtschaftsteilnehmer anfallende Schulungskosten für sämtliche Nutzer runden die Entscheidung ab.


Winner: eVergabe.de GmbH, 01067 Dresden (vormals SDV Vergabe GmbH)