Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Organismul intermediar regional pentru Programe europene capital uman - Regiunea Sud-Est (OIRPECU - Regiunea Sud-Est)
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30231300 | 48000000 | 48310000 | 48517000
Estimated value: 957264 RON
Submission deadline: 2023-10-13
Award criteria: Mixed
EU fund: ESF

Technical requirements: Furnizare echipamente hardware si produse software cu licenta pentru operare PC si de protectie antivirus
Obiectul contractului îl constituie achiziționarea unui număr de 48 computere de birou tip desktop (unitate centrală, tastatură, mouse), 48 monitoare pentru desktop, 48 sisteme de operare pentru PC, 48 aplicații software pentru crearea de documente, 48 aplicații software antivirus, 100 aplicații software pentru creare de formulare pdf, în cadrul proiectului cu finanțare nerambursabilă cu titlul „Sprijin acordat OIR POSDRU Regiunea Sud Est pentru înlocuirea si completarea dotărilor de tip IT”, cod SMIS 152238.
–   48 computere de birou de tip desktop cu arhitectura constructiva compusa din unitate centrală, tastatură, mouse.
-	48 licențe aplicații software pentru crearea de documente, instalate pe SSD aferent fiecarul desktop ofertat.
Având în vedere structura bugetului proiectului cu titlul „Sprijin acordat OIR POSDRU Regiunea Sud Est pentru înlocuirea și completarea dotărilor de tip IT”, în cadrul căruia se va desfășura achiziția, autoritatea contractantă aduce la cunoștință operatorilor economici ofertanți faptul că  că preturile unitare fara TVA din oferte nu pot depăși preturile unitare fără TVA aprobate pe fiecare linie bugetară din cadrul proiectului, prezentate distinct în Caietul de Sarcini capitolul III punctul III.1 ” Informații privind cantitățile și valorile estimate” (pentru loturi)”, în caz contrar, oferta va fi declarată inaceptabilă conform art. 215(4) din Legea 98/2016 cu completările și modificările ulterioare, deoarece valoarea nu poate fi suplimentată.
Linia bugetara 3342785106 - Sistem desktop (unitate centrala, tastatura, mouse - 398376.00 lei fara TVA
Linia bugetara 3859318837 - Licente software pentru creare de formulare in format pdf - 165000.00 lei fara TVA
Un ofertant poate depune ofertă pentru unul sau mai multe loturi.  In situația în care un ofertant depune ofertă pentru mai multe loturi, are obligația de a completa propunerea tehnică distinct pentru fiecare lot ofertat. De asemenea, în această situație, ofertantul are obligația de a întocmi o ofertă pentru fiecare lot ofertat.
Autoritatea contractantă va răspunde consolidat, în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificări/informațiilor suplimentare, cu 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, cu condiția ca solicitările de clarificări să fi fost adresate de către operatorii economici în termenul prevăzut la secțiunea I.3 din Fișa de date a achiziției. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Obiectul contractului îl constituie achiziționarea unui număr de 48 produse software de protecție antivirus, cu licenta pentru PC.
Proiectul cu titlul „Sprijin acordat OIR POSDRU Regiunea Sud Est pentru inlocuirea si completarea dotarilor de tip IT”, cod SMIS 152238
Obiectul contractului îl constituie achiziționarea unui număr de 100 aplicații software pentru gestionarea fișierelor de tip PDF, cu licenta pentru PC
Proiect cu titlul „Sprijin acordat OIR POSDRU Regiunea Sud Est pentru inlocuirea si completarea dotarilor de tip IT”, cod SMIS 152238
Furnizare 48 computere PC tip desktop cu arhitectura constructivă compusă din unitate centrală, tastatură, mouse; 48 monitoare pentru desktop; 48 licențe sistem de operare pentru PC - instalate pe SSD PC ofertat; 48 produse software pentru crearea de documente, instalate pe SSD PC ofertat
Obiectul contractului de achiziție îl constituie furnizarea a 48 computere de birou de tip desktop cu arhitectura constructivă compusă din unitate centrală, tastatură, mouse; 48 monitoare pentru desktop; 48 licențe sistem de operare pentru computer de birou - instalate pe SSD aferent fiecărui desktop ofertat; 48 produse software pentru crearea de documente, instalate pe SSD aferent fiecarul desktop ofertat.

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Operatorul economic (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, terț sustinător, subcontractant) trebuie să demonstreze că nu se află în niciuna dintre situațiile care ar putea duce la excluderea sa din procedură, așa cum sunt acestea descrise în Legea 98/2016, art. 164, 165, 167din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici au obligaţia completării DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate, cu informațiile aferente situației lor. DUAE aferent procedurii va fi completat de către operatorii economici (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți) direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții declarați admisibili la finalizarea evaluării ofertelor (conform art. 66 din HG 395/2016 si art.196 alin. 2 din Legea 98/2016), astfel: * certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conf. art 202 din LG 98/2016; * cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv; * după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; * alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice/fizice străine, participanți la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Cerința nr.2. Ofertanţii, terții susținători și subcontractanții trebuie să se demonstreze că nu se află în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții, terții susținători și subcontractorii depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese utilizand Formularul nr. 5 pus la dispozitie de autoritatea contractanta in cadrul documenta'iei de atribuire, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE. Autoritatea contractantă precizează că persoanele ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. (1) lit. e din Legea nr. 98/2016, sunt următoarele: Director executiv Voicu Emilia Ioana; Director executiv adjunct Ene Claudia Simona; Manager proiect Arsene Florin; Inspector superior Butuc Loredana Doinița; Consilier juridic Dănuț Dumitrache; Consilier juridic Toader Elena; Consilier superior Ionescu Alexandru George; Consilier superior Mogoș Cristiana. Cerința nr.3. Ofertanții pentru lotul 2 ”Furnizare 48 aplicații software antivirus, cu licenta pentru PC” (Ofertant individual, membru al unei Asociații, Subcontractant, Terț sustinator) nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozitiile art. art. 1 alin. (1) şi (3) din Legea nr. 354/2022 privind protecţia sistemelor informatice ale autorităţilor şi instituţiilor publice în contextul invaziei declanşate de Federaţia Rusă împotriva Ucrainei Modalitate de indeplinire: OE trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere utilizând Formularul nr. 14 pus la dispoziție de autoritatea contractanta în cadrul documentației de atribuire pentru întocmirea Ofertei. Declarația va fi transmisă în mod obligatoriu împreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP. Pentru achiziţia de produse şi servicii de tipul celor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Lege 354/2022, încadrarea in situatiile prevazute la art. 1 alin. (1) şi (3) din Legea nr. 354/2022 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea cerintei pentru persoanele juridice romane il constituie Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului iar pentru persoanele juridice straine documente echivalente emise în țara de rezidență care sa dovedească o formă de înregistrare,  înscrierea într-un registru profesional sau comercial. Cerința trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora iar documentele justificative privind îndeplinirea cerinței urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Documentele suport actualizate trebuie să: susțină toate declarațiile incluse în DUAE (răspuns) în secțiunea/secțiunile solicitată(e), demonstreze că: * OE este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. * își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: i) există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică indicată în Actul Constitutiv al operatorului Economic sub forma codului CAEN Rev2 (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru OE având rolul de Ofertant. ii) există corespondență între activitatea asociată rolului OE în cadrul procedurii și activitatea economică menționată în documentul de constituire a OE sub forma codului CAEN (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană) sau echivalent pentru Subcontractant /Subcontractanți.

Award value: 957264