Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-13
Buyer: ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ - ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30230000 | 31625200 | 35125100: Sensors | 38127000 | 38221000
Estimated value: 709480 EUR
Submission deadline: 2023-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗΣ ΚΡΙΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ - ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνιση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
-	Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου
Το αντικείμενο του τμήματος 1 αφορά την Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας - Νέας Χαλκηδόνας και Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης και ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων για την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας των Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας ΧαλκηδόναςΑντικείμενο του έργου αποτελεί η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού, η Εκπόνηση Στρατηγικού Σχεδίου Αντιμετώπισης Κρίσεων και η ανάπτυξη Ψηφιακών εφαρμογών για την Προστασία του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας – Νέας Χαλκηδόνας από Φυσικές Καταστροφές και συγκεκριμένα:
-	Προμήθεια, Εγκατάσταση, Παραμετροποίηση στο G-Cloud του λογισμικού του εξοπλισμού και του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Εκτάκτων Αναγκών και της εφαρμογής εκτάκτων αναγκών
Επίσης η ψηφιακή οργάνωση των Υπηρεσιών του Δήμου μέσω ανάπτυξης εφαρμογών και ψηφιακών υπηρεσιών, οι οποίες θα αποτελέσουν μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, διαχείρισης και διακίνησης του φυσικού αρχείου του Δήμου.
Για την υλοποίηση του έργου θα ψηφιοποιηθεί το φυσικό αρχείο της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου, το οποίο αφορά την Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, την Υπηρεσία Δημοτολογίου, τη Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και το Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού και θα δημιουργηθεί ψηφιακή πλατφόρμα για την ασφαλή αποθήκευση αρχειοθέτηση και διαχείριση του ψηφιοποιημένου αρχείου. Επίσης θα αναπτυχθούν εφαρμογές διαχείρισης του ψηφιακού αρχείου της Διεύθυνσης Τεχνικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου.
Ένταξη του έργου του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας με τίτλο «Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ» (ΑΔΑ: 906446ΜΤΛ6-ΖΒΒ)
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ - ΝΕΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ
Στο πλαίσιο παροχής των υπηρεσιών θα ψηφιοποιηθούν τα έγγραφα και σχέδια που περιλαμβάνονται στους φακέλους οι οποίοι  βρίσκονται στο αρχείο των υπηρεσιών της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών και Υπηρεσιών Δόμησης, της Υπηρεσίας Δημοτολογίου, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών (Φάκελοι Μισθοδοσίας, Φάκελοι Εσόδων, αρχείο Τμήματος Ταμείου, αρχείο Δημοτικής Αστυνομίας και Τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού) του Δήμου Νέας Φιλαδελφείας – Νέας Χαλκηδόνας. Ο αριθμός των εγγράφων ανέρχεται σε 1.200.000 σελίδες Α4 και 20.000 σελίδες Α3, καθώς και σε 60.000 σχέδια μεγέθους έως Α0.
•	την συσκευασία του έντυπου αρχείου και την επιστροφή του σε οριστική θέση ασφαλούς φύλαξης που θα υποδειχθεί από τον Δήμο.
Ένταξη του έργου του Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας με τίτλο «Ψηφιακές υπηρεσίες Δήμου Νέας Φιλαδέλφειας-Νέας Χαλκηδόνας» στο Πρόγραμμα «ΑΝΤΩΝΗΣ ΤΡΙΤΣΗΣ» (ΑΔΑ: 906446ΜΤΛ6-ΖΒΒ)

Eligibility requirements: Ως αναφέρονται στην Διακήρυξη και την μελέτη

Award value: 709480