Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-04
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2017-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä tuotantokäytössä 1.7.2018.
— hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen,
— OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet,
Hankinnan kohteena on opiskelijahallintojärjestelmän (OHJ) hankinta, sen tukipalvelu ja kehitystyö, integraatiot, konversiot, koulutukset, ylläpito ja kehittäminen Vantaan kaupungin käyttöön.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista Toimittajaa toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) tarjouspyynnössä ja sen liitteinä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että palvelu on kokonaisuudessaan hyväksyttynä käytössä 1.7.2018.
— hankittava kokonaisuus (myöhemmin Ratkaisu) sisältää ammatillisen koulutuksen kokonaisuuden (OHJ) toteuttamisen.
— OHJ tulee tukea laajasti ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon prosesseja, mahdollistaa koulutuksen ja oppimisen prosessien sähköisen läpiviennin sekä tarjoaa eri käyttäjäryhmille sähköiset palvelut, työvälineet, asioinnin sekä viestinnän.
— OHJ:llä helpotetaan henkilöstön työtä sekä parannetaan tehokkuutta mm. vähentämällä käsin tehtävää työtä ja päällekkäisiä kirjauksia, automatisoimalla rutiinitehtäviä, helpottamalla toiminnan ja resurssien käytön suunnittelua.
— OHJ:lla katetaan ammatillisen koulutuksen toiminnan prosessit ja tuodaan eri käyttäjäryhmille niille määritellyt käyttäjänäkymät ja oikeudet.
— OHJ:n tulee toimia yhteistyössä liitteissä määriteltyjen olemassa olevien ja tulevien sovellusten ja järjestelmien kanssa.
Vantaan ammattiopisto Variassa on tällä hetkellä käytössä kymmeniä erilaisia paperilomakkeita. OHJ:ään tulee pystyä toteuttamaan ratkaisut paperilomakkeista sähköisiksi toiminnallisuuksiksi. Asioiden (nykyisten paperilomakkeiden) käsittelyn pitää pystyä etenemään OHJ:ssä käsittelijältä toiselle prosessien mukaisesti. Joistakin pitää lisäksi pysty tulostamaan paperiversio.
Tavoitteena on löytää tarpeeseen parhaiten soveltuva Ratkaisu, joka hyödyntää teknologian kehityksen sekä toimittajien uusimmat ratkaisut ja innovaatiot ketterästi Tilaajan sekä ammatillisen koulutuksen valtakunnallisten muutosten edellyttämät tarpeet tuntien ja huomioiden.
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan 6 kuukauden ja Toimittajan 12 kuukauden irtisanomisajalla.

Eligibility requirements: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Award value: 200000