Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-08
Buyer: Regeringen i Republikken Sierra Leone
Country: SL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy | 30000000 | 31120000 | 34100000 | 34400000
Submission deadline: 2017-10-12
EU fund: ESF

Technical requirements: SL-Freetown: EUF — Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, idriftsættelse af og eftersalgsservice på samt undervisning i brugen af leverancer af kontorudstyr, kontormøbler, køretøjer, motorcykel og generator, solenergi til den nationale anvisningsberettigedes kontor
Kontrakten omfatter anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse, idriftsættelse af og eftersalgsservice på kontorudstyr, kontormøbler, køretøjer, motorcykler, generatorer og elevatorer til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Parti 1: Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse af og eftersalgsservice på af kontorudstyr, undervisning i brugen af kontorudstyr leveret til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Parti 2: Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse af og eftersalgsservice på kontormøbler leveret til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Parti 3: Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse af og eftersalgsservice på køretøjer, motorcykler og generatorer samt undervisning i brug af køretøjer, motorcykel og generator leveret til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Parti 4: Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse af og eftersalgsservice på solenergi og undervisning i brugen af solenergi leveret til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Parti 5: Anskaffelse, levering, aflæsning, installering, vedligeholdelse, idriftsættelse af og eftersalgsservice på elevator og undervisning i brugen af elevator leveret til den nationale anvisningsberettigedes kontor.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en af Den Europæiske Unions medlemsstater, AVS-lande eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Alle leverancer i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i 1 af EU-medlemsstaterne eller AVS-landene.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
og skal fremlægges i det format, der angives i bilaget til udbudsmaterialet. Den skal forblive gyldig i 45 dage at regne fra udløbet af buddets vedståelsesfrist. Tilbudsgarantier, som er blevet stillet af ikkevalgte tilbudsgivere, vil blive frigivet sammen med informationsbrevet, der oplyser, at tilbudsgiveren ikke blev valgt. Den valgte tilbudsgivers tilbudsgaranti vil blive frigivet ved underskrivelsen af kontrakten. Denne garanti vil blive frigivet til ikkevalgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 5 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for tidsfristen, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det næstfølgende, overensstemmende bud.
Besøget på stedet i den nationale anvisningsberettigedes nye bygning vil blive afholdt 13.-15.9.2017. Oplysninger om besøget på stedet fås ved henvendelse til Daniel Yarabah Koroma eller fr. Mancapr Smith på:
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).