Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-13
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beratung und Unterstützung der IT-Organisationseinheit der GV beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form einer Rahmen- und Servicevereinbarung.
Mit dem hier gegenständlichen Vergabeverfahren „CMS 2018“ soll der wirtschaftlichste Leistungserbringer ausgewählt werden, der.
1. Die MPG beim Betrieb der Infrastruktur sowie der eingesetzten Softwarekomponenten unterstützt, Anwendersupport im 2nd und 3rd Level leistet sowie zusätzliche Leistungen wie Schulungen erbringt und
2. Die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Softwarekomponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC) ausweitet.
Vom Auftragnehmer ist im Rahmen der Betriebsunterstützung ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beratung und Unterstützung der IT-Organisationseinheit der GV beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form einer Rahmen- und Servicevereinbarung (nachfolgend auch „Vertrag“, „RV“ oder „Vereinbarung“ – vgl. Anlage 09). Mit dem hier gegenständlichen Vergabeverfahren „CMS 2018“ soll der wirtschaftlichste Leistungserbringer ausgewählt werden, der.
1. die MPG beim Betrieb der Infrastruktur sowie der eingesetzten Softwarekomponenten unterstützt, Anwendersupport im 2nd und 3rd Level leistet sowie zusätzliche Leistungen wie Schulungen erbringt (vgl. Kapitel 4.1) und
2. die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Softwarekomponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC) ausweitet (vgl. Kapitel 4.2).
Vom Auftragnehmer ist im Rahmen der Betriebsunterstützung (1. und Kapitel 4.1) ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen (siehe dazu auch Anlage 09 § 3 Nr. 4 sowie § 5 Nr. 2, 3 und 4).
Für die Erbringung von erfolgsbezogenen Entwicklungsleistungen bei der Umsetzung von Projekten und Requests for Change (2. und Kapitel 4.2) hat der Auftragnehmer anhand der vom Auftraggeber definierten Zielanforderungen ein Angebot mit Festpreis über eine Konzeptionsphase, an deren Ende das Entwicklungskonzept (dazu näher Anlage 09 § 1 Nr. 4) steht, zu erstellen. Auf Grundlage dieses Konzepts unterbreitet der Auftragnehmer ein weiteres Angebot über die Realisierung der Entwicklungsleistung zum Festpreis. Der Auftragnehmer kalkuliert sein Preisangebot auf Grundlage der Preise für Personentage gem. Kapitel und legt diese Kalkulation dem Auftraggeber offen. Mit dem Abschluss eines solchen Einzelvertrages wird auch ein konkretes Datum verbindlich vereinbart, bis zu dessen Ablauf der Auftragnehmer spätestens die Fertigstellung der Leistungen und Bereitschaft zur Abnahme anzuzeigen hat. Ein Meilensteinplan mit weiteren verbindlichen Terminen kann Teil des Angebots sein oder in der Konzeptionsphase vereinbart werden.
Näheres zum Vergabegegenstand und dem erforderlichen Leistungsbereich wird in den Kapiteln 2, 3, 4 und 5 beschrieben.
Die GV betreibt zur Pflege der zentralen Website www.mpg.de sowie für die Websites von 64 Instituten, 13 weiteren Einrichtungen, 9 International Max Planck Research Schools (IMPRS) sowie 17 Projekten und 14 Kooperationsportalen gegenwärtig 138 auf 66 Server an 3 Standorten verteilte CMS-Instanzen auf Basis von Infopark CMS Fiona, Infopark WebCRM, Infopark Rails Connector und der MPG Rails App.
Angebote können elektronisch oder in Papierform abgegeben werden. Der AG behält sich vor (unter Berücksichtigung v. §132 GWB) innerhalb der ersten 3 Jahre nach Vertragsschluss, Dienstleistungen, die in der WIederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. §14 IV Nr. 9 VgV i.W.d Verhandlungsverfahrens ohne Teinlanhmewettbewerb an den AN des hiesigen Auftrags zu vergeben.
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV).

Eligibility requirements: Alle Kapitel- und Anlageverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage! 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01 – EK-03] Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Die entsprechenden Angaben hat der Bieter in Teil III der EEE vorzunehmen und damit zu erklären, dass ein Ausschlussgrund im Zusammenhang mit. — einer strafrechtlichen Verurteilung i.S.d. § 123 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt A der EEE) – [EK-01]. — der Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen i.S.d. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt B der EEE) – [EK-02]. — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten (Angaben in Teil III Abschnitt C der EEE) – [EK-03]. 2. Unternehmensdarstellung [EK-04] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung) gemäß Teil II Abschnitt A der EEE: — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunter-nehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens?). — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus ist eine kurze Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Diese Angaben sind in einem von der EEE gesonderten Dokument zu machen, das dem Angebot bzw. der EEE beizufügen ist (bitte das Deckblatt aus Anlage 05 hierfür nutzen). 3. Berufs- und Handelsregister [EK-05] Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Die entsprechende Angabe ist in der EEE in Teil IV Abschnitt A „Befähigung zur Berufsausübung“ vorzunehmen.