Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-08-24
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35113200
Estimated value: 6000000 DKK

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har behov for at indgå en rammeaftale på reservedele til de tre tidligere anskaffede CBRN dekontamineringssystemer fra Cristanini SpA. Reservedelene skal sikre, at de anskaffede CBRN dekontamineringssystemerne kan holdes funktionsdygtige.
FMI har tidligere anskaffet CBRN dekontamineringssystemer hos Cristanini SpA, for at holde disse funktionsdygtige har FMI behov for at indgå en reservedelsaftale med Cristanini. Dekontamineringssystemerne benyttes til at rense materiel og personel for kemikalier (CWA –Chemical Warfare Agents og TIC –Toxic Industial Chemicals).
FMI ønsker at indgå en 4 årig rammeaftale med en målværdi på 6 mio. kr. med Cristianini SpA om reservedele til forsvarets 3 CBRN Dekontamineringssystemer. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra Cristianini SpA af tekniske grunde, idet brugen af ikke OEM reservedele ville medføre en risiko for, at systermerne ikke er funktionsdygtige, hvilket vil udgøre en fare for forsvarets materiel og personel.
Dette skal ses i sammenhæng med den nuværende sikkerhedssituation, hvor det er særlig vigtigt, at systemet er funktionsdygtige. Cristianini SpA systemansvar ville desuden bortfalde, såfremt der ikke benyttes OEM reservedele. Cristianini SpA er den eneste mulige forhandler af OEM reservedele til Forsvaret. FMI vurderer derfor, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3)
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en ud-budsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.


Winner: Cristanini SpA
Award value: 6000000