Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Freie Hansestadt Bremen – Der Senator für Finanzen – Koordinierungsstelle für IT-Standards
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beratungsleistungen für die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) der Freien Hansestadt Bremen.
Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (in Folgendem kurz „KoSIT“) ist ein Referat in der Kernverwaltung der Freien Hansestadt Bremen. Sie ist dort beim Senator für Finanzen eingegliedert.
Die KoSIT hat die Aufgabe, die Entwicklung und den Betrieb von IT-Standards für den Datenaustausch in der öffentlichen Verwaltung zu koordinieren. Die Errichtung der KoSIT ist eine Folge der Ergänzung des Grundgesetzes um den Artikel 91c so-wie des zugehörigen IT-Staatsvertrages. Die KoSIT unterstützt den IT-Planungsrat in dessen Aufgabe, fachunabhängige und fachübergreifende IT-Interoperabilitäts- und IT-Sicherheitsstandards zu beschließen und Bund-Länder-übergreifende E-Government-Projekte zu steuern. Daneben ist sie auch für andere Stellen der öffentlichen Verwaltung tätig. Sie nimmt die Rolle einer verwaltungsinternen Koordinierungs- und Beratungsstelle wahr und unterstützt die öffentliche Verwaltung dabei, durch gemeinsame IT-Standards den Datenaustausch zu optimieren. Sie ist im Kontext der ebenenübergreifenden IT-Standardisierung ein zentraler Knotenpunkt, stellt Informationsflüsse sicher und bereitet Informationen adressatengerecht auf. Derzeit sind 21 Personen in der KoSIT tätig. Die Aufgaben der KoSIT werden durch Bund und Länder und weitere Organisationseinheiten der öffentlichen Verwaltung bestimmt. Dies ist in verschiedenen Vereinbarungen bzw. Verträgen geregelt. Das Aufgabenportfolio und das insgesamt zur Ver-fügung stehende Budget wird in diesen Vereinbarungen bzw. Verträge nur als Rahmen beschrieben, und in der Regel jährlich gemeinsam mit den Auftraggebern genauer geplant. Dabei wird auch das für den Planungszeitraum zur Verfügung stehende Budget abgestimmt. Aus diesem Grund kann der konkrete resultierende Unterstützungsbedarf der KoSIT und das damit verbundene Abnahmevolumen während der geplanten Vertragslaufzeit nur unverbindlich geschätzt werden.
Die KoSIT hat bezüglich der nachfolgend genannten Aufgabenbereiche Bedarf an externer Unterstützung. Hierüber soll ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. Durch die Unterstützung sollen einerseits die personellen Ressourcen der KoSIT ergänzt werden, so dass Leistungen der KoSIT auch in Zeiten erhöhter Nachfrage erbracht werden können. Darüber hinaus sollen Leistungen und Kompetenzen an-geboten werden, die (noch) nicht bzw. (noch) nicht in ausreichender Qualität in der KoSIT selbst vorhanden sind.
1. Fachliche und technische Unterstützung bei der deutschlandweiten Einführung und Etablierung der Nutzung des Peppol-Netzwerks und seiner Komponenten,
2. Fachliche und technische Beratung zur Integration von Peppol-bezogenen Komponenten in den nationalen E-Government-Kontext.
Der Vertrag kann einmalig um 1 Jahr verlängert werden. Die Ziehung der Verlängerungsoption wird der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages (= bis 1.2.2024) bekanntgeben.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
— Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre:
Mindestens 2,5 Mio € Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich) im aktuell abgeschlossenen Geschäftsjahr.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Der Bieter benennt vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2017 erfolgreich abgeschlossen hat. „Erfolgreich abgeschlossen“ bei Dauerverträgen ist eine Referenz dann, wenn mindestens bereits seit 2 Jahren die Aufgabe erfolgreich durchgeführt worden ist. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
—— wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.


Award value: 1