Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-24
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftrag: Leistungen der Objektplanung (ab Leistungsphase 6) nach § 34 HOAI 2013 für den Neubau NaWi-Haus an der IGS Köln-Holweide, Burgwiesenstraße 125, 51067 Köln – Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation, sowie Objektbetreuung (Leistungsphasen 6 bis 9).
Das neue Naturwissenschaftliche Haus der Gesamtschule Köln Holweide wird als eingeschossiger Bau auf den Schulhofflächen am östlichen Rand des Geländes errichtet werden.
Bei dem Neubau handelt es sich um ein eingeschossiges Gebäude in dem 12 Naturwissenschaftliche Unterrichtsräume untergebracht werden. Die Räume sollen von Ihrer Ausstattung nicht auf spezifische Fächer (Bio, Chemie oder Physik) ausgelegt werden, sondern allgemein für Naturwissenschaften genutzt werden. Aufgrund dieses Konzepts gibt es eine zentrale gemeinsame Sammlung. Die Unterrichtsräume werden über zwei Hallenbereiche erschlossen, die sowohl als Erschließungsflächen als auch dem Aufenthaltsflächen dienen. Der Lehrerbereich und die Sammlung haben einen eigenen Eingang, so ist dieser Bereiche unabhängig nutzbar.
Das Gebäude ist als Massivbau konzipiert. Nur die angehobenen Dachflächen in den Hallen und der Sammlung mit Lehrerarbeitsplätzen wird aus Holz ausgeführt.
Die tragenden Außen- und Innenwände werden als Betonwände erstellt. Diese bleiben größtenteils sichtbar und werden farbig lasiert.
Die großflächigen Außenwandflächen erhalten eine Wärmedämmung mit Klinkervorsatzschale. Diese steht auf einem Betonsockel aus Betonfertigteilen, die im Bereich der Fensterbänder bis auf Brüstungshöhe geführt sind. Sturzbereiche und die Fassaden der angehobenen Dachbereiche erhalten eine Verkleidung mit farbigen Fassadenplatten.
Die Fenster werden als Holz-Aluminium Fensterkonstruktion vorgeschlagen. Die Öffnungsflügel der Fachklassen sind als Schiebefenster konzipiert, mit außenliegendem Sonnenschutz.
Im Bereich des Lehreraufenthaltes soll eine großzügige Öffnung im Dach mit einer Glaskonstruktion überdeckt werden.
Die Dachflächen werden als Betondecken ausgeführt. Aufgrund der großen Spannweiten und um eine wirtschaftliche Konstruktion zu gewährleisten sind hier Spannbetonhohlkörperelemente vorgesehen. Alle höher liegenden Dachflächen erhalten einen auskragenden Dachüberstand.
Die zwei Haupteingänge bekommen ein vorgestelltes Dach in gleicher Bauart wie das Dach der Hallen, mit Stahlstützen auf einem Streifenfundament.
Für die Umsetzung der Maßnahme wurden für die Kostengruppe 300 und 400 (Bauwerk Baukonstruktion und Technische Gebäudeausrüstung) circa netto 4 105 500 Millionen Euro ermittelt. Davon entfallen circa 3 135 500 Millionen EUR netto auf die Kostengruppe 300 (Bauwerk, Baukonstruktion) und circa 970 000 EUR netto auf die Kostengruppe 400 (Technische Gebäudeausrüstung).
Gemäß Ratsbeschluss und Baubeschluss vom 20.5.2014 ist der Energiestandard des Naturwissenschaftshauses der Gesamtschule auf den gültigen gesetzlichen Mindest-Energiestandard (aktuell EnEV 2016) anzuwenden. Im Zuge der weiteren Ausführungsplanung ist die Fortschreibung der Planung mit dem Energiemanagement der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln abzustimmen.
Zunächst ist die Beauftragung der Leistungsphase 6 und 7 (Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe) vorgesehen.
Der Honorarvertragsentwurf wird vor der Verhandlung den jeweiligen ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt.
Laufzeit in Monaten: einschließlich Leistungsphase 8 – geplante Inbetriebnahme / Fertigstellung Ende 2018

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. — Bewerbungsbogen Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. — Unterschriftenberechtigung Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin); — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF; — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-g VOF gegen ihn vorliegen; — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF; — Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. gemäß § 4 (9) VOF. (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag). — Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 (Prognose), gemäß § 5 (4) VOF – Mindestumsatz ist nicht vorgegeben. — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Hohe von 2 Millionen Euro für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. 1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: drei Neubauten und/oder Erweiterungsbauten (Bestandssanierungen werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Oktober 2015). Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 2 000 000 EUR (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten) aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Bildungsbau/eine Schule sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen ( Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung)). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaften: Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen entsprechend der Forderungen unter III.2.3) nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht.
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 (Prognose), gemäß § 5 (4) VOF – Mindestumsatz ist nicht vorgegeben. — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Hohe von 2 Millionen Euro für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden.
1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: drei Neubauten und/oder Erweiterungsbauten (Bestandssanierungen werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Oktober 2015). Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 2 000 000 EUR (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten) aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Bildungsbau/eine Schule sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen ( Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung)). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal 3 DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaften: Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen entsprechend der Forderungen unter III.2.3) nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht.