Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-14
Buyer: SAP-AMS bankbetriebliche Anwendungen (S/4HANA, BW/4HANA und weitere)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-06-13
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Detailliertere Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens zur Verfügung gestellt.  Da es sich um ein Verhandlungsverfahren handelt, stehen die Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Kriterien- bzw. Anforderungskataloge und der Vertrag mit Anlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.  Die Vergabeunterlagen wird der Auftraggeber zu Beginn der Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen.
Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden Bundesbank) ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen in der Versorgung von Wirtschaft und Banken mit Bargeld, dem Verwalten der Währungsreserven, in der Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Preisniveaustabilität. In der Bundesbank werden zahlreiche Geschäftsprozesse durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt. Dies betrifft betriebswirtschaftlich relevante Bereiche (Controlling, Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung, Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu (Non-)SAP-Systemen. Der Zentralbereich IT stellt innovative, zukunftsfähige und sichere IT-Lösungen für die genannten Themen zur Verfügung und agiert dabei auf partnerschaftlicher Ebene mit den jeweils verantwortlichen Fachbereichen der Bundesbank. Als eine der Hauptgruppen der Abteilung IT 3 (IT-Plattformmanagement Drittprodukte) hat sich IT 32 auf Anwendungen und Aufgaben im Kontext des Bankbetriebes spezialisiert. Damit stellt die Hauptgruppe IT 32 Lösungen für verschiedene Fachbereiche der Bundesbank zur Verfügung. Im Kontext der zukünftigen SAP-Ausrichtung wurde ausgehend von der Abkündigung der Wartungszusage für die in der Bundesbank eingesetzte SAP-Software (ERP ECC 6.0, BW, SRM, Portal) zum Jahr 2027 das Projekt Hanelore (S/4HANA: Evaluation des Produktportfolios und der Realisierungsoptionen in der Bundesbank) initiiert. Mit aktuellem Stand befindet sich das Projekt Hanelore in der Umsetzungsphase. Der Abschluss der Build-Phase ist in Q4/2025 geplant. Im Jahr 2026 finden umfangreiche Tests statt, der Go-live ist zum 01.02.2027 geplant. Zeitgleich zum Go-live von Hanelore startet der Anwendungsbetrieb für die neue SAP S/4HANA-Plattform parallel zur Hypercare-Phase im Projekt Hanelore. Aufgrund der gegenwärtig existierenden, äußeren Faktoren (demografischer Wandel, neue Technologien wie Cloud, gesetzliche Anforderungen, steigende Anforderungen aus dem Be-reich IT-Sicherheit, steigende Geschwindigkeit in den unterschiedlichen Entwicklungen am Markt) sowie bundesbankinternen Faktoren (u. a. hohe Ressourcenbindung durch Projektgeschäft, Veränderungsprozesse innerhalb der IT sowie in der gesamten Bundesbank) beabsichtigt die Bundesbank, Teile des SAP-Anwendungsbetriebes, welche aktuell von der Hauptgruppe IT 32 verantwortet werden, im Rahmen eines Application Management Services (AMS) an einen externen Partner auszulagern. Davon betroffen sind die Anwendung des Kernsystems (KS) SAP S/4HANA, Teile der Reporting-Plattform SAP BW/4HANA, Fiori-Aktivitäten für die Anwendung SAP H4S4, die Anwendungsintegration basierend auf der SAP Process Orchestration (PO) sowie die Anwendung SAP Solution Manager Focused Build inkl. möglicher Nachfolgeprodukte/ -technologien.
Generell werden die Tätigkeiten remote innerhalb der Europäischen Union sowie der Schweiz und Großbritannien erbracht. Bei Bedarf wird eine Vor-Ort-Anwesenheit beim Auftraggeber in den Standorten von IT 32 in Frankfurt am Main, Düsseldorf oder Stuttgart mit dem Auftragnehmer abgestimmt. Eine Vor-Ort-Anwesenheit kann erforderlich werden, sofern Arbeiten an Systemen (Infrastruktur, Anwendungen) oder Dokumenten des Auftraggebers erfolgen müssen und hierfür aus z. B. Gründen der Sicherheit und Vertraulichkeit, oder auch aus technischen Gründen ein Remotezugriff nicht ermöglicht werden kann. Darüber hinaus kann eine Anwesenheit bei ausgewählten Besprechungen und Workshops notwendig sein. Diese werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben und mit ihm abgestimmt.  Remote-Zugriffe erfolgen stets und ausschließlich unter Verwendung der Infrastruktur des Auftraggebers. Videokonferenzen werden mit dem Tool Cisco WebEX durchgeführt. Das Team des Auftragnehmers erhält im Rahmen des Onboardings einen Bundesbank-Zugang zu diesem Tool.  (gemäß Leistungsbeschreibung).
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw.  Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)

Eligibility requirements: Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw.  Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer  8, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei  abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.  Der Umsatz des Unternehmens in Deutschland für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, beträgt in jedem Jahr mindestens 100 Millionen Euro.
Es sind mindestens 6 (maximal 12) bewertungsrelevante Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren beizulegen.   Die Referenznachweise enthalten mindestens folgende Angaben: s. T03_Eignungsmatrix_25-2000042530 sowie auch T04_Referenzangaben_zur_Eigenerklaerung_25-2000042530  Mindestanforderungen: 1. Eine Referenz im SAP Application Management Service:  + Bearbeitung von Tickets im Incident und Problem Management  + Das jährliche Vertragsvolumen beträgt mindestens 600.000 Euro (netto) Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  2. Eine Referenz im SAP Application Management Service im Bereich SAP S/4HANA Finance & Controlling  + Bearbeitung von Tickets im Incident und Problem Management  + Laufzeit von mindestens einem Jahr  Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Ansprechpartner der Referenz (Name, Funktion, Kontaktdaten für Rückfragen) + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Gesamtzahl der Personentage der eingesetzten Personen des Referenzprojektes + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  3. Eine Referenz in der Bearbeitung von SAP Change Requests im Bereich SAP S/4HANA Finance & Controlling  + Projekt oder Service + Bearbeitung von Change Requests + Laufzeit von mindestens einem Jahr  Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Ansprechpartner der Referenz (Name, Funktion, Kontaktdaten für Rückfragen) + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Gesamtzahl der Personentage der eingesetzten Personen des Referenzprojektes + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  4. Eine Referenz im SAP Application Management Service im Bereich SAP BW/4HANA  + Bearbeitung von Tickets im Incident und Problem Management  + Laufzeit von mindestens einem Jahr  Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Ansprechpartner der Referenz (Name, Funktion, Kontaktdaten für Rückfragen) + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Gesamtzahl der Personentage der eingesetzten Personen des Referenzprojektes + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  5. Eine Referenz in der Bearbeitung von SAP Change Requests im Bereich SAP BW/4HANA  + Projekt oder Service + Bearbeitung von Change Requests + Laufzeit von mindestens einem Jahr  Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Ansprechpartner der Referenz (Name, Funktion, Kontaktdaten für Rückfragen) + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Gesamtzahl der Personentage der eingesetzten Personen des Referenzprojektes + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  6. Eine Referenz im Umfeld Testautomatisierung im Bereich SAP S/4HANA  + Projekt oder Service + Automatisierung von Testfällen  Zusätzlich liegen folgende Informationen vor: + Bezeichnung / Titel der Referenzleistung + Ansprechpartner der Referenz (Name, Funktion, Kontaktdaten für Rückfragen) + Kurzbeschreibung der Referenzleistung / Inhalt / erbrachte Leistungen + Laufzeit des Referenzprojektes (Angabe der Dauer der Leistungserbringung inkl. Startzeitpunkt) + Gesamtzahl der Personentage der eingesetzten Personen des Referenzprojektes + Ort der Leistungserbringung:  Das Referenzprojekt muss in der Europäischen Union inkl. der Schweiz oder Großbritannien erbracht worden sein.  Bewertungskriterien Ein AMS-Referenzprojekt ... - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält den Themenbereich SAP Process Orchestration. - 7 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält den Themenbereich SAP Operational Procurement - 5 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält  den Themenbereich SAP Corporate Mortage Loans - 5 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält  den Themenbereich SAP Flexible Real Estate Management - 5 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält  den Themenbereich SAP Information Lifecycle Management - 3 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält den Themenbereich SAP Cross Application Time Sheet  - 3 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält den Themenbereich SAP Cloud ALM - 3 Punkte - mit Bearbeitung von Tickets im Incident und/oder Problem Management enthält  den Themenbereich SAP Business Planning Consolidation - 7 Punkte In einem AMS-Referenzprojekt werden agile Methoden eingesetzt. - 7 Punkte Ein AMS-Referenzprojekt enthält automatisierte Schnittstellentests.  - 5 Punkte Ein AMS-Referenzprojekt enthält automatisierte integrative Tests in SAP Cloud-Umgebungen. - 5 Punkte
Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.
- Eigenerklärung Russland Sanktionen
gemäß Ausschreibungsunterlagen sowie gemessen an den vom Bieter angebotenen Preisen laut Preisblatt.  Bei der Bewertung des Preises erhält das günstigste Angebot den maximal zu vergebenem Anteil von 30 %.  Alle Angebote mit einem höheren Angebotsvergleichspreis werden ins Verhältnis zum güns-tigsten Angebot gesetzt. Hierbei wird die Preisdifferenz zwischen dem zu bewertenden und dem günstigsten Angebot ins Verhältnis mit 1/30tel des günstigsten Angebotes gesetzt. Das daraus resultierende Ergebnis wird vom maximal zu vergebenden Anteil (30 %) abgezogen und mindert damit die Bewertung für den Preis. Angebote, deren Angebotsvergleichspreis doppelt so hoch oder noch höher als das günstigste Angebot ist, erhalten für den Preis 0 %.

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