Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-04
Buyer: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz patroli prewencyjnych w obrębie nieruchomości położonych w Katowicach, zarządzanych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Postępowanie dotyczy zamówienia na usługi społeczne o wartości większej niż kwota określona w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy. Zgodnie z art. 138n pkt 1) ustawy w odpowiedzi na ogłoszenie wszyscy zainteresowani wykonawcy składają oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej (tzn. uzyskała najwyższą liczbę punków w kryteriach), nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w rozdziale VIII SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz patroli prewencyjnych w obrębie nieruchomości położonych w Katowicach, zarządzanych przez Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach. Zamawiający pod pojęciem:
1) bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia rozumie usługi realizowane zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 5 do SIWZ), obejmujące:
a) stałą obecność pracowników ochrony na ochranianym obiekcie w godzinach wskazanych przez Zamawiającego;
b) dysponowanie zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym, wyposażonym w radiowe środki łączności, w celu awaryjnej kontroli sytuacji na ochranianych obiektach przez dwuosobowe grupy pracowników ochrony, z czasem dojazdu do obiektów Zamawiającego nie przekraczającym 15 minut. Zamawiający nie wymaga dedykowanego patrolu interwencyjnego, stworzonego tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji zamówienia. Z informacji posiadanych przez Zamawiającego patrol taki był wzywany nie więcej niż 10-12 razy w przeciągu ostatnich 22 miesięcy i dotyczył obiektów przy ul. Warszawskiej 19, św. Jana 10 oraz 3 Maja 36;
2) utrzymanie czystości i właściwego stanu wyposażenia pomieszczeń służbowych (portierni lub inne) udostępnionych przez Zamawiającego, a w braku takiej możliwości ze strony Zamawiającego – zapewnienie na swój koszt pomieszczenia służbowego lub przyczepy kempingowej itp. We wszystkich aktualnie ochranianych nieruchomościach objętych zakresem podstawowym Zamawiający zapewnia takie pomieszczenia;
3) patroli prewencyjnych rozumie usługę polegającą na okresowym kontrolowaniu stanu bezpieczeństwa obiektów Zamawiającego, w godzinach nocnych (tj. 22.00 – 6.00), w ilości i częstotliwości wskazanej w zleceniu, przez zmotoryzowane dwuosobowe grupy pracowników ochrony, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). Zakres ten w całości objęty jest prawem opcji.
2. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia stałej kontroli jakości świadczonych usług w oparciu o centrum koordynacji oraz system elektronicznej kontroli pracowników ochrony – dotyczy obiektów wskazanych przez Zamawiającego, całodobowego kontaktu telefonicznego i mailowego z Zamawiającym, nieprzerwanej, całodobowej, łączności telefonicznej pomiędzy pracownikami ochrony a osobami nadzorującymi z ramienia wykonawcy, schludnego i czystego wyglądu pracowników realizujących umowę, m.in. poprzez jednolite umundurowanie i oznaczenie w sposób umożliwiający ich identyfikację (identyfikator).
3. Aktualnie ochranianych jest 10 budynków w ramach bezpośredniej ochrony fizycznej natomiast na chwilę obecną patrole prewencyjne nie są realizowane. Pracownik ochrony świadczący usługę bezpośredniej ochrony fizycznej na obiekcie przy ul. Grażyńskiego 5 ma także obowiązek sprawdzać obraz z monitoringu obiektów znajdujących się przy ul. Warszawskiej 19 i przy ul. 3 Maja 36, i w razie zaistnienia takiej potrzeby - wzywać patrol interwencyjny i zawiadomić Zamawiającego oraz właściwe organy zgodnie z Planem ochrony stanowiącym Załącznik nr 1 do wzoru umowy. Zestawienie obiektów zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ. Obiekty wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ oznaczone literą „M” posiadają w chwili obecnej systemy monitoringu. Zamawiający nie wymaga aby systemy te były podłączone do centrum monitoringu Wykonawcy. Wykaz obiektów będzie stanowił załącznik nr 6 do umowy i może ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że obiektem ochranianym może być nieruchomość pozostając w zarządzie KZGM jak również nieruchomość pozostająca w zarządzie innych podmiotów i zabezpieczana przez KZGM w ramach porozumień z tymi podmiotami.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Wzór umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz zestawienie obiektów (Załącznik nr 6 do SIWZ).
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę - szczegóły w rozdziale III pkt 7 SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu/wielkości przedmiotu zamówienia w trakcie obowiązywania umowy i następujący zakres przedmiotu zamówienia obejmuje prawem opcji poprzez:
1) zwiększenie ilości godzin bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w trakcie trwania realizacji zamówienia - Zamawiający gwarantuje, że usługa ta będzie obejmować 150 000 godzin ochrony. Maksymalna wielkość przedmiotu zamówienia w tym zakresie nie będzie większa niż 260 000 godzin ochrony;
2) wprowadzenie patroli prewencyjnych – na chwilę wszczęcia postępowania usługi zakresie kontroli bezpieczeństwa poprzez zmotoryzowane patrole prewencyjne nie są realizowane. W przypadku takiej potrzeby maksymalna wielkość przedmiotu zamówienia w tym zakresie uwzględnia 4 500 patroli.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Planowane zamówienie będzie realizowane na takich samych zasadach jak zamówienie podstawowe i polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług tj. świadczeniu usług bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w zakresie maksymalnie 40 000 godzin.


Winner: Konsorcjum Lider: Inpuls Sp. z o.o.
Number of bids: 9