Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-30
Buyer: Ministerium für Bildung und Kultur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212190 | 72212210
Submission deadline: 2021-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Schulverwaltung an saarländischen Schulen erfolgt bisher über eine Vielzahl unterschiedlicher Programme, die je nach Schulart und -größe in ihrer Leistungsfähigkeit stark variieren. Aus Sicht des Ministeriums für Bildung und Kultur (MBK) besteht das Problem, dass aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Datenerhebungsverfahren die zu statistischen Zwecken übermittelten Daten stark heterogen sind und für die weitere Verwendung zunächst arbeitsintensiv aufbereitet werden müssen. Die Umsetzung des KMK-Kerndatensatzes ist mit einer heterogenen Programmlandschaft nicht möglich, da hierbei die Umstellung auf die Erfassung von Individualdaten erfolgt, die einheitlich und redundanzfrei für alle Schüler*innen umgesetzt werden muss.
Die Administration und Pflege der Systeme muss von den Schulen geleistet werden, wobei sich die Tätigkeiten von Schule zu Schule wiederholen. Der Umstieg auf ein zentral verwaltetes System führt dazu, dass diese Tätigkeiten zentralisiert werden und nicht mehrfach auszuführen sind.
In der „Teilprojektgruppe IT“ arbeiten mehrere angestellte Programmentwickler unter Anleitung der technischen Leitung an der Umsetzung der Anforderungen. Da insbesondere in den kommenden 24 Monaten mit einem starken Mehraufkommen an Entwicklungsarbeit gerechnet wird, wird die Gruppe um Personal aufgestockt, welches nach Bedarf eingesetzt wird.
Es wird damit gerechnet, dass i.d.R. 2 Personen parallel in dem Projekt eingesetzt werden müssen. Aus diesem Grund müssen dem Arbeitgeber vorab 2 Personen benannt werden, die als Kernteam eingesetzt werden sollen. Abweichend vom Einsatz dieser Personen kann Personal nach den folgenden Regelungen ersetzt werden.
Grundsätzlich wird die Leistung von den beiden als Kernteam benannten Personen erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass diese im Schnitt an etwa 16 Arbeitstagen pro Monat eingesetzt werden können. Da die Leistungserbringung einen Zeitraum bis 31.12.2022 umfasst, werden insgesamt etwa 600 Arbeitstage erwartet.
Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vorbehalten.
— Gesondertes Verlangen: Die Vergabestelle behält sich das Anfordern einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate, vor.
Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise ist vorbehalten.
— Bescheinigung des Referenzgebers über die ordnungsgemäße Ausführung der Referenzleistungen (s. Eigenerklärung zur Eignung),
— Studiennachweise oder sonstigen Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübte Tätigkeiten zu den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (s. Eigenerklärung zur Eignung).
— und über Kenntnisse der folgenden Technologien verfügen: Java, Spring Framework, JPA (Hibernate), DBMS (PostgreSQL), JavaScript-Bibliotheken (Dojo Toolkit), Apache PDFBox, docx4j, Unit-Tests (JUnit, Selenium), Apache Tomcat, Eclipse IDE.
Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes und Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen gemäß STTG. Die Maßgeblichen Entgelttarife sind unter www.tarifregister.saarland.de abrufbar.
Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die Ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zwischen Unternehmen und Vergabestelle nur über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform DTVP.de zulässig ist, die Kommunikation per Telefon oder eMail ist nicht möglich.

Eligibility requirements: Angaben gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Eigenerklärung zur Eignung im Sinne von §§ 44-49 VgV, 123-124 GWB, die Vorlage entsprechender Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist vorbehalten. — Gesondertes Verlangen: Die Vergabestelle behält sich das Anfordern einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate, vor.