Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-27
Buyer: Universiteit van Amsterdam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2019-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht betreft het leveren van beveiligings- en receptiediensten ten behoeve van gebouwen, locaties, evenementen, personen en terreinen van de aanbestedende dienst.
In het kader van beveiligingsdiensten dient opdrachtnemer de volgende functies te kunnen leveren: beveiligingsbeambte, beveiligingsbeambte tevens huismeester, beveiligingsbeambte tevens ploegleider BHV, campus/mobiele surveillant, brandwacht, hondenbegeleider, evenementenbeveiliger, persoonsbeveiliger, museumbeveiliger.
In het kader van receptiediensten dient opdrachtnemer de volgende functies te kunnen leveren: security host, toezichthouder, receptionist(e) c.q. gastheer/gastvrouw.
De overeenkomst heeft als ingangsdatum 1.1.2020 en eindigt van rechtswege op 31.12.2022. Na afloop van de initiele looptijd kan de overeenkomst onder gelijke voorwaarden worden verlengd. De overeenkomst kan maximaal 5 maal worden verlengd met een periode van 2 jaar.
Inschrijvers kunnen vragen stellen over de onderhavige aanbestedingsprocedure. Het stellen van vragen of het inwinnen van inlichtingen kan uitsluitend via de vraag- en antwoordmodule van Negometrix.
Inschrijver dient verzekerd te zijn voor beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid en is verplicht om, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht zich adequaat verzekerd te houden. De verzekering dient een dekking te bieden van minimaal EUR 2 500 000 per gebeurtenis.
1.ervaring met beveiligings- en receptiediensten in een utiliteitsgebouw met een openbare functie, met minimaal 10 000 bezoekers per week;
4. ervaring met beveiligingsdiensten binnen een organisatie die verspreid is over minimaal 10 gebouwen;
5. ervaring met beveiligings- en receptiediensten binnen een omgeving met verschillende doelgroepen, een hoge mate van culturele diversiteit en diverse nationaliteiten;
6. ervaring met het inplannen en opstellen van werkroosters in een vol continu proces (24/7), voor minimaal 10 medewerkers per week;
7. ervaring met de beveiliging van evenementen, verspreid over meerdere locaties en over meerdere dagen;
Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem, dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Onder gelijkwaardig wordt verstaan het voldoen aan de volgende kenmerken:
Kwaliteitszorg is organisatiebreed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt ook de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;
Aanwezigheid en organisatiebrede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;
Aanwezigheid van een periodieke onafhankelijke, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures.

Eligibility requirements: Inschrijving in beroeps- of handelsregister Keurmerk Evenementenbeveiliging Keurmerk Beveiliging