Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-15
Buyer: SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel des Projektes „RITA – Neues Abrechnungssystem“ ist die Implementierung eines Systems zur Unterstützung von Standardprozessen in einem integrierten Mehrsparten-Stadtwerk für mehrere Mandanten.
Die SWP Stadtwerke Pforzheim GmbH & Co. KG beabsichtigen die Beschaffung eines neuen Abrechnungs- und Marktkommunikationssystems für die Energiewirtschaft. Das Abrechnungs- und Marktkommunikationssystem wird neben den SWP auch für weitere Unternehmen genutzt, an denen die SWP beteiligt sind, oder für die die SWP Abrechnungsdienstleistungen erbringen. Die zukünftig einzusetzende Lösung soll insbesondere die Abbildung der
— ganzheitliche und integrierte Abbildung aller energiewirtschaftlichen Kernprozesse. Abbildung u. a. von Marktkommunikation, Abrechnung, (Nebenbuch), Kundenserviceprozesse und EEG,
— Regelkonforme Erfüllung gesetzlicher Vorgaben wie Marktkommunikation 2020, GPKE, GeLi, EnWG 2011, GdPdU etc,
— Reporting (auch hinsichtlich regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen, z. B. BNetzA, Controlling, etc.) beinhalten.
Das Vorhaben umfasst neben der reinen Implementierung und Integration in die bestehende bzw. noch anzupassende Schnittstellenlandschaft, insbesondere zum bestehenden ERP-System (SAP S4 HANA), auch die Produktivsetzung. Mögliche Lösungen sind On-premise im eigenen Rechenzentrum der SWP, oder alternativ eine beim Anbieter gehostete oder SaaS Lösung. Für ein Hosting und eine SaaS Lösung ist ein Betriebszeitraum von 7 Jahren, zugrunde zu legen.
Hinsichtlich der Angebotsabgabe muss der Anbieter in der Lage sein, sowohl Projektkosten als auch zukünftige laufende Kosten zu beziffern.
Der Auftraggeber wird maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots auffordern. Wenn nach Wertung der Teilnahmeanträge auf der fünften Rangstelle 2 (oder mehr Bewerber) mit gleicher Punktzahl liegen, werden diese ebenfalls zur Angebotsabgabe aufgefordert und der Kreis der Verhandlungsteilnehmer entsprechend erweitert.
— technische Leistungsfähigkeit des Anbieters hinsichtlich Standardisierung und Stadtwerke-Vorkonfiguration, Regulierung und Funktionalität, Unterstützung von Implementierung und Betrieb, Zukunftsfähigkeit der Lösung sowie Mitbestimmungsmöglichkeiten der Kunden bei strategischen Weiterentwicklung der Anwendung.
a) Erklärung zu Umsätzen der letzten 3 Jahre, bitte weisen Sie hier zusätzlich den jeweiligen Umsatz mit Stadtwerken aus.
—— es müssen, um als Teilnehmer in Betracht zu kommen, mindestens 3 Referenzmandate für die Einführung eines neuen Abrechnungs- und Marktkommunikationssystems der letzten 2 Geschäftsjahre erbracht werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Merkmale anzugeben: Kunde, mit Name und Ansprechpartner, Abrechnungs- und Marktkommunikationssystem nach Migration (inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Projektumfang, Projektleiter). Für Referenzkunden bei Stadtwerken ist die Vergleichbarkeit zu den Stadtwerken Pforzheim wichtig (z. B. hinsichtlich Umsatz, Mitarbeiter, Anzahl der Sparten, Anzahl Zählpunkte).
c) Erklärung zu Beschäftigten: Bitte weisen Sie hier die Mitarbeiter gesamt und Mitarbeiter mit energiewirtschaftlicher Erfahrung aus (Anzahl Berater und Projektleiter);
d) Erklärung zu Eintrag in Berufsregister (zzgl. Angabe des nächsten Unternehmensstandorts zu Pforzheim);
— Erklärung zu Haftpflichtversicherungen (z. B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden,

Eligibility requirements: Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärungen zur Eignung mit folgenden Aspekten: a) Erklärung zu Umsätzen der letzten 3 Jahre, bitte weisen Sie hier zusätzlich den jeweiligen Umsatz mit Stadtwerken aus. b) Erklärung zu durchgeführten Referenzprojekten: —— bei integrierten und mehrspartigen Stadtwerken und/oder —— bei Unternehmen der Energieerzeugung, -versorgung, —— es müssen, um als Teilnehmer in Betracht zu kommen, mindestens 3 Referenzmandate für die Einführung eines neuen Abrechnungs- und Marktkommunikationssystems der letzten 2 Geschäftsjahre erbracht werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Merkmale anzugeben: Kunde, mit Name und Ansprechpartner, Abrechnungs- und Marktkommunikationssystem nach Migration (inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Projektumfang, Projektleiter). Für Referenzkunden bei Stadtwerken ist die Vergleichbarkeit zu den Stadtwerken Pforzheim wichtig (z. B. hinsichtlich Umsatz, Mitarbeiter, Anzahl der Sparten, Anzahl Zählpunkte). Bitte duplizieren Sie das Formblatt an dieser Stelle bei Bedarf. c) Erklärung zu Beschäftigten: Bitte weisen Sie hier die Mitarbeiter gesamt und Mitarbeiter mit energiewirtschaftlicher Erfahrung aus (Anzahl Berater und Projektleiter); d) Erklärung zu Eintrag in Berufsregister (zzgl. Angabe des nächsten Unternehmensstandorts zu Pforzheim); e) Erklärung zu Insolvenzverfahren; f) Erklärung zu Liquidation; g) Erklärung zu Zuverlässigkeit; h) Erklärung zu Steuern; i) Erklärung zu Berufsgenossenschaft: — Erklärung der Bietergemeinschaft, — Erklärungen bei Weitervergabe von Leistungen an Nachunternehmer, — Erklärung zu Haftpflichtversicherungen (z. B. Unternehmenshaftpflicht, Berufshaftpflicht) und Angabe der Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache hinsichtlich der Mitarbeiter und der angebotenen Systemlösung, — Erklärung zu Mindestlohn, — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden Abrechnungs- und Marktkommunikationssystem am Markt.