Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-05
Buyer: VITO
Country: BE
Region: Arr. Turnhout
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30210000 | 30230000 | 48800000 | 72000000 | 72600000
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijbehorende diensten.
Voorwerp van deze leveringen: raamovereenkomst: aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijbehorende diensten.
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de klassieke sector waarvoor de beperkte offerteaanvraag wordt gebruikt.
Deze opdracht moet leiden tot een niet-exclusieve raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer per mogelijk perceel voor de uitvoering van de levering en diensten.
De looptijd van de raamovereenkomst begint op de aanvangsdatum die vastgelegd zal worden na kennisgeving sluiting. Zij heeft een duur van maximaal 7 jaar (4 jaar + 1 jaar + 1 jaar + 1 jaar verlengbaar).
De op de raamovereenkomsten gebaseerde opdrachten worden verder in het bestek „bestellingen” of „opdracht” genoemd.
De looptijd van een opdracht binnen de raamovereenkomst is per separate opdracht bepaald en in het geval van leasing kan zij een maximale looptijd hebben van 60 maanden.
Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden.
In het kader van deze raamovereenkomst wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen.
In deze raamovereenkomst is er de mogelijkheid om individuele opdrachten te plaatsen die elk een verschillende looptijd hebben.
1. de aanbestedende overheid: De Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek (VITO), die belast is met de administratieve opvolging van deze opdracht;
2. de besteller: elke entiteit (zoals hoger vermeld) die een bestelling plaatst waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale.
VITO zal, als aanbestedende overheid bij activering van de raamovereenkomst, eveneens als „besteller” optreden.
VITO kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot de binnen de raamovereenkomst geplaatste bestellingen, tenzij de aanbestedende overheid zelf de besteller is.
Aankoop of huur van ICT-apparatuur (hardware en software) voor een datacenter met bijhorende diensten.

Eligibility requirements: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15.6.2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Zie bestek. — Een passende bankverklaring (notoriëteitsverklaring) (volgens KB plaatsing); — Een bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico's. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire. Zie bestek. De inschrijver dient minimaal 3 gelijkaardige referenties (gelijkaardige dienstverleningscontracten, gelijkaardige grootte omvang mogelijke omzet, ...) van de afgelopen 3 jaar met een omschrijving van de dienstverlening, de waarde en de contactgegevens van de klant: 1. naam firma, 2. beschrijving opdracht, 3. contactpersoon en telefoonnummer en e-mail. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende questionnaire voor kandidatuur. Professionele bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): Inschrijvers dienen te bewijzen dat zij de capaciteit hebben om de raamovereenkomst conform de verwachtingen van de aanbestedende overheid uit te voeren. Deze capaciteit zal onder andere worden getoetst aan de hand van de antwoorden zoals opgegeven bij de vragen in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire alsook: — de opzet van de organisatiestructuur voor het algemeen toekomstig management van deze raamovereenkomst; — eventuele gelijkaardige contracten en aan te tonen ervaring op het gebied van management van soortgelijke raamcontracten; — kennis en ervaring m.b.t. datacenter omgevingen (hardware/software/processen), inclusief ervaring op het gebied van ondersteuning en onderhoud; — kwaliteitsbewaking binnen de organisatie en service level management. Belangrijke opmerking m.b.t. de questionnaire tot kandidatuur: De informatie die u opgeeft in de questionnaire beperkt zich strikt en exclusief tot de intekenende inschrijvers. Meer bepaald indien er cijfers of verwijzingen gebeuren naar eventuele moedermaatschappijen dan dienen zij ook effectief voor dit raamcontract actief te zijn.
Zie bestek. — Een passende bankverklaring (notoriëteitsverklaring) (volgens KB plaatsing); — Een bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico's. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire.
Zie bestek.
— Een passende bankverklaring (notoriëteitsverklaring) (volgens KB plaatsing); — Een bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico's. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire.
Zie bestek. De inschrijver dient minimaal 3 gelijkaardige referenties (gelijkaardige dienstverleningscontracten, gelijkaardige grootte omvang mogelijke omzet, ...) van de afgelopen 3 jaar met een omschrijving van de dienstverlening, de waarde en de contactgegevens van de klant: 1. naam firma, 2. beschrijving opdracht, 3. contactpersoon en telefoonnummer en e-mail. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende questionnaire voor kandidatuur. Professionele bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): Inschrijvers dienen te bewijzen dat zij de capaciteit hebben om de raamovereenkomst conform de verwachtingen van de aanbestedende overheid uit te voeren. Deze capaciteit zal onder andere worden getoetst aan de hand van de antwoorden zoals opgegeven bij de vragen in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire alsook: — de opzet van de organisatiestructuur voor het algemeen toekomstig management van deze raamovereenkomst; — eventuele gelijkaardige contracten en aan te tonen ervaring op het gebied van management van soortgelijke raamcontracten; — kennis en ervaring m.b.t. datacenter omgevingen (hardware/software/processen), inclusief ervaring op het gebied van ondersteuning en onderhoud; — kwaliteitsbewaking binnen de organisatie en service level management. Belangrijke opmerking m.b.t. de questionnaire tot kandidatuur: De informatie die u opgeeft in de questionnaire beperkt zich strikt en exclusief tot de intekenende inschrijvers. Meer bepaald indien er cijfers of verwijzingen gebeuren naar eventuele moedermaatschappijen dan dienen zij ook effectief voor dit raamcontract actief te zijn.
De inschrijver dient minimaal 3 gelijkaardige referenties (gelijkaardige dienstverleningscontracten, gelijkaardige grootte omvang mogelijke omzet, ...) van de afgelopen 3 jaar met een omschrijving van de dienstverlening, de waarde en de contactgegevens van de klant: 1. naam firma, 2. beschrijving opdracht, 3. contactpersoon en telefoonnummer en e-mail. — De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende questionnaire voor kandidatuur. Professionele bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie): Inschrijvers dienen te bewijzen dat zij de capaciteit hebben om de raamovereenkomst conform de verwachtingen van de aanbestedende overheid uit te voeren. Deze capaciteit zal onder andere worden getoetst aan de hand van de antwoorden zoals opgegeven bij de vragen in de bijhorende kandidatuurstellingsquestionnaire alsook: — de opzet van de organisatiestructuur voor het algemeen toekomstig management van deze raamovereenkomst; — eventuele gelijkaardige contracten en aan te tonen ervaring op het gebied van management van soortgelijke raamcontracten; — kennis en ervaring m.b.t. datacenter omgevingen (hardware/software/processen), inclusief ervaring op het gebied van ondersteuning en onderhoud; — kwaliteitsbewaking binnen de organisatie en service level management. Belangrijke opmerking m.b.t. de questionnaire tot kandidatuur: De informatie die u opgeeft in de questionnaire beperkt zich strikt en exclusief tot de intekenende inschrijvers. Meer bepaald indien er cijfers of verwijzingen gebeuren naar eventuele moedermaatschappijen dan dienen zij ook effectief voor dit raamcontract actief te zijn.