Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-24
Buyer: Stadt Polch - Planungsleistungen für das Bauvorhaben Sportpark Polch, Los 3 -Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS und Elektro (Funktionsgebäude)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71316000 | 71318100 | 71321300
Estimated value: 60843.06 EUR
Submission deadline: 2032-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau  Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 geeignete Bieter werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Die Stadt Polch plant die Errichtung einer breit aufgestellten Sportstätte incl. Vereinsheim im Geltungsbereich des derzeit kurz vor der Beschlussfassung befindlichen Bebauungsplans "Umfeld Forum Polch" im östlichen Teil der Stadt Polch. Die Fläche befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Maifeldstadion. Es sollen ein Großspielfeld, 3 Tennisplätze, ein Funktionsgebäude incl. Vereinsheim, ein Cage-Soccer-Kleinspielfeld, ein Pumptrack und ein Beachvolleyball-Feld neu hergestellt werden. Ein bestehender Joggingpfad bleibt teilweise erhalten. Die Erweiterung des Joggingpfads oder eine Alternativstrecke incl. Beleuchtung wird weitergeplant.  Weitere unmittelbar östlich an das Maifeldstadion angrenzenden bestehende Anlagen - Kleinspielfeld mit Weitsprung und Kugelstoßen - sollen ebenfalls erhalten bleiben und hinsichtlich möglicher Sanierungsmaßnahmen untersucht und weitergeplant werden. Die Auftraggeberin hat im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie in Auftrag gegeben. Die Machbarkeitsstudie ist Inhalt der Vergabeunterlagen.  Die voraussichtlichen Kosten der Maßnahme werden wie folgt geschätzt:  1. Großspielfeld 840.775 EUR 2. Tennisplätze 234.448 EUR 3. Funktionsgebäude 800.000 EUR 4. Cage-Soccer-Kleinspielfeld 106.050 EUR 5. Pumptrack 154.400 EUR 6. Beachvolleyballfeld 57.600 EUR 7. Joggingpfad 33.511 EUR 8.  Kleinspielfeld 55.000 EUR 9. Parkplätze 161.820 EUR Im Rahmen der Freianlagenplanung sind die erforderlichen Anlagen der Technischen Ausrüstung, z.B. Abwasser, Bewässerungs- und Beleuchtungsanlagen sowie alle baurechtlich erforderlichen Stellplätze, Pflanzungen etc. herzustellen.   Das Oberflächenwasser soll nach Möglichkeit einer Versickerung vor Ort zugeführt werden. Zum Nachweis der Versickerungsfähigkeit wird gesondert ein geologisches Gutachten eingeholt. Das Vorhaben wird im Rahmen des Förderprogramms "Förderung des Baues von Sportanlagen" der Landessportförderung ausgeführt.  Der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin bei der Erstellung eines Förderantrag zu unterstützen und die notwendigen Informationen und Unterlagen zu liefern.  Die genehmigungsfähige Planung ist bis zum November 2024 vorzulegen. Der Baubeginn soll in der ersten Hälfte 2025 erfolgen. Die bauliche Realisierung soll bis Ende 2026 erfolgen. Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag. Die Leistungen werden ausgeschrieben in: -  Los 1 - Planungsleistungen der Sportstätten und Freianlagenplanung in den Leistungsphasen 1-9 nach § 39 HOAI, - Los 2 - Planungsleistungen der Gebäudeplanung (Funktionsgebäude) in den Leistungsphasen 1-9 nach § 34 HOAI,  - Los 3 - Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung HLS und Elektro (Funktionsgebäude), Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI,  - Los 4 - Leistungen der Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1-6 nach § 51 HOAI.
Hinsichtlich der Bewertung Ihres Honorarangebots wird meine Mandantin wie folgt verfahren:  Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein:   - 10 Stunden Geschäftsführer - 20 Stunden Architekt/Ingenieur - 20 Stunden Zeichner/Schreibkraft
Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Herangehensweise an die Aufgabenstellung: Umsetzung im zeitlichen Rahmen des Förderprogramms" bekommt ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem nicht gewährleistet ist, dass die Genehmigungsplanung bis November 2024 abgeschlossen ist. 4-6 Punkte bekommt ein Angebot, bei dem durch die Projektorganisation und die Einteilung der Projektleitung und anderer mit der Umsetzung betrauter Mitarbeiter die Einhaltung der Frist für die Beantragung der Fördermittel zum Januar 2025 gesichert erscheint. 7-10 Punkte bekommt ein Angebot, bei dem darüber hinaus eine frühzeitige Abstimmung mit den anderen Objekt- und Fachplanern angestrebt wird, um die Förderfristen sicher einzuhalten.


Winner: Stadt Polch
Award value: 60843.06
Number of bids: 3