Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-06
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 1400000 EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: Deze Europese aanbesteding gaat over advies & ondersteuning voor het verduurzamen van VvE's. De
Opdrachtnemer geeft kleine en/of grote VvE's inzicht in en advies over de keuzeopties die er zijn om een woning en het woongebouw te
verduurzamen. Opdrachtnemer kan een VvE op technisch, juridisch en financieel gebied begeleiden. Belangrijk is dat de Opdrachtnemer voor
draagvlak zorgt bij alle bewoners voor een haalbaar en betaalbaar plan en het groepsproces begeleidt. Waarbij uiteindelijk de planvorming leidt
tot een positief ALV besluit en de volgende fase kan beginnen. Het uiteindelijke doel is prettig, comfortabel en duurzaam wonen, met een lagere
energierekening.
De Aanbestedende Dienst vindt het belangrijk dat de Inschrijver bekend is met de mogelijke knelpunten die kunnen voorkomen tijdens het
proces zodat tijdig de benodigde aandacht aan deze knelpunten kan worden besteed. Er moet worden toegewerkt naar een positief besluit van
de ALV met betrekking tot de uitvoering van de maatregelen uit het verduurzamingsadvies. De Aanbestedende Dienst verwacht van Inschrijver
dat zij het proces op zodanige wijze inrichten dat zij adequaat met dergelijke knelpunten kunnen omgaan.
Inschrijver geeft toelichting over de wijze waarop een rapport en advies van een VvE-complex tot stand komt. De Inschrijver maakt de
onderbouwing specifiek op de volgende punten:
• Toelichting over de processtappen van kennismaking t/m besluitvorming.
• Obstakels die u verwacht tegen te komen en hoe u hiermee omgaat.
• Op welke wijze u draagvlak binnen een VvE maximaliseert en hoe u omgaat met verschillende communicatiestijlen.
• Op welke wijze u het opgestelde advies vertaalt zodat de besluitvorming door de VvE voorspoedig verloopt, rekening houdend met de
doelgroep die geringe technische kennis heeft.
• Op welke wijze u de woningeigenaren overtuigt om daadwerkelijk een maatregel te nemen, als zij de rapportage ontvangen.
Om de kleine VvE's effectief te begeleiden in het vormgeven van hun verduurzamingsplannen, is het de taak van de opdrachtnemer om een Cursus en huiswerkopdracht te ontwikkelen en te geven aan de deelnemende VvE's in het A&O-traject.
Deze Cursus vereist actieve betrokkenheid en zelfwerkzaamheid van de VvE. Het is van essentieel belang dat opdrachtnemer over voldoende kennis van VvE's beschikt om de deelnemende VvE’s te informeren over mogelijke maatregelen. De Inschrijver dient in zijn voorstel te beschrijven hoe zij van plan zijn de VvE’s van deze informatie te voorzien.
De Inschrijver dient ten behoeve van dit gunningscriterium een plan van aanpak in, waarin te beschrijven hoe zij van plan zijn de VvE’s van dit inzicht te voorzien. Dit voorstel dient in te gaan op:
• Algemene Duurzaamheidsinformatie: Integreer algemene informatie over de mogelijkheden van duurzaamheid binnen VvE's met de specifieke eigenschappen van de aan de Cursus deelnemenede VvE's, inclusief relevante concepten en praktijkvoorbeelden.
• Opzet van Huiswerkopdracht: Omschrijf een plan van aanpak voor een cursus voor een heldere en praktische huiswerkopdracht die de leden van de VvE's in staat stellen de benodigde informatie te verzamelen om de concrete voorbereidende stappen te zetten richting duurzaamheidsmaatregelen (zoals bijvoorbeeld het in kaart brengen van maatvoering, huidige materialen/gebouwonderdelen, energieverbruik per huishouden).
Gemeente Rotterdam 36
• Deskundigheid: Geef duidelijk aan hoe de Inschrijver zorgt voor voldoende expertise binnen het team om de VvE's adequaat te begeleiden gedurende het planningsproces.
• Stimulering van zelfwerkzaamheid: Beschrijf op welke wijze de Opdrachtnemer de VvE's stimuleert tot zelfwerkzaamheid, bijvoorbeeld door interactieve leermethoden, workshops, of begeleiding op afstand.
• Bijdragen aan draagvlak voor de VvE: Beschrijf hoe het plan van aanpak effectief bijdraagt aan draagvlak om kennis en betrokkenheid zo breed mogelijk te realiseren bij alle VvE-leden.
VvE’s van 4 tot en met 12 appartementen die de basis op orde hebben (actieve VvE, enkele betrokken eigenaren en geen ernstig achterstallig onderhoud) en die willen verduurzamen.
De Aanbestedende Dienst vindt het belangrijk dat de Inschrijver bekend is met de mogelijke knelpunten die kunnen voorkomen tijdens het
proces zodat tijdig de benodigde aandacht aan deze knelpunten kan worden besteed. Er moet worden toegewerkt naar een positief besluit van
de ALV met betrekking tot de uitvoering van de maatregelen uit het verduurzamingsadvies. De Aanbestedende Dienst verwacht van Inschrijver
dat zij het proces op zodanige wijze inrichten dat zij adequaat met dergelijke knelpunten kunnen omgaan.
Inschrijver geeft toelichting over de wijze waarop een rapport en advies van een VvE-complex tot stand komt. De Inschrijver maakt de
onderbouwing specifiek op de volgende punten:
• Toelichting over de processtappen van kennismaking t/m besluitvorming.
• Obstakels die u verwacht tegen te komen en hoe u hiermee omgaat.


Winner: kbng architectuur stedebouw restauratie
Number of bids: 10