Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-20
Buyer: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) VZW
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Het voorwerp van deze opdracht betreft de levering, implementatie, configuratie, onderhoud, nazorg en ondersteuning van één geïntegreerd systeem voor een Master Person Index.
Onder Master Person Index verstaan we een systeem dat voor een persoon, mogelijk gekend over meerdere organisaties, 1 unieke overkoepelende identificatie (record) kan voorzien. Op deze manier moet het voor onze beide organisaties mogelijk zijn om personen uniek te identificeren over verschillende organisatie-eigen databanken heen. Bijkomend moet het systeem ook toelaten om niet-organisatie eigen systemen te laten koppelen met de MPI.
De MPI is nauw gelinkt aan een elektronisch patiëntendossier, dat toelaat het medisch, verpleegkundig, paramedisch en zorg gerelateerd handelen, te plannen en de te volgen workflow te ondersteunen en te documenteren.
Daarnaast wordt de MPI gelinkt aan het ziekenhuisinformatiesysteem-iedere organisatie beschikt over een eigen systeem – dat de persoonsgebonden administratieve gegevens en facturatiegegevens van iedere persoon binnen elke organisatie bijhoudt.
Het is daarom uitermate belangrijk dat de MPI zorgt voor een consistente persoonsidentificatie op cross-organisatie niveau. We rekenen op de MPI om data van personen uit verschillende bron-systemen te ontvangen, consolideren, beheren en terug te koppelen naar bron-systemen.
Uit de persoonsgebonden gegevens van een persoon – die in meerdere systemen gekend zal zijn – dient een extractie te gebeuren voor de opbouw van 1 enkele beste set aan gegevens voor die persoon. We verwachten dat de MPI dit grotendeels op een geautomatiseerde manier kan doen met behulp van zoekalgoritmes. We zoeken een MPI die personen matching op een probabilistische manier kan doen i.p.v. op een deterministische manier. Dit betekent ook dat de MPI het toelaat dat we bepaalde gewichten aan persoonsgebonden parameters kunnen hangen waardoor we dit algoritme op punt kunnen stellen om de best mogelijke matching te bekomen binnen onze organisaties.
Ter discussie: idealiter is de MPI in staat externe overheids- en/of bedrijfssystemen te bevragen om zo de correctheid van bepaalde gegevens te kunnen garanderen.
Het moet ook mogelijk zijn om in de toekomst de MPI uit te breiden met andere velden van zodra er nieuwe persoonsgebonden data opduiken, bijvoorbeeld een algemeen Belgisch identificatienummer, of biometrische data.
De aanbesteder behoudt zich het recht voor om deze overheidsopdracht in elke fase van de procedure stop te zetten en desgevallend niet tot een selectie- en/of een gunningsbeslissing over te gaan. De kandidaat kan in dat geval geen enkele aanspraak maken op enige vorm van compensatie.
De aanbestedende overheid zal volgens art. 79 §2 van de WOO (17.6.2016) het aantal kandidaten beperken tot minimaal 3 en maximaal 5.
De inschrijvers zullen onderling vergeleken en gerangschikt worden op basis van de volgende criteria:
— onderneming en organisatiestructuur: organisatiestructuur en schaalgrootte, overlegmodel met klanten, organisatie van ontwikkeling en innovatie, evolutief onderhoud en support, organisatie van projecten en implementatie en opleidingsmodel. Maximaal 30 te behalen punten,
— personeelsbezetting en personeelsverloop: gemiddelde bezetting van de afdelingen, gemiddelde anciënniteit binnen de afdelingen, personeelscapaciteit en mate van onderaanneming en personeelsverloop. Maximaal 20 te behalen punten.
Wanneer het aantal kandidaten dat aan de selectiecriteria en de minimumvoorschriften inzake bekwaamheid voldoet, lager is dan het door de aanbestedende overheid vastgestelde minimumaantal, kan de aanbestedende overheid de procedure voortzetten door de kandidaten met de vereiste bekwaamheden uit te nodigen.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016. Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: — het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de Wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de Wet van 10.5.2007 tot wijziging van de Wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de Wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen, — de Wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.