Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-09
Buyer: Gesundheitsfonds Steiermark
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212180
Estimated value: 415000 EUR
Submission deadline: 2020-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Entwicklung und Betrieb eines EDV-Systems zur Datenverarbeitung für Leistungs- und Strukturdaten der psychosozialen/sozialpsychiatrischen und der Suchthilfe Einrichtungen in der Steiermark“
Gegenstand der Ausschreibung ist „die Entwicklung und der Betrieb eines EDV-Systems zur Datenverarbeitung für Leistungs- und Strukturdaten der psychosozialen/sozialpsychiatrischen und der Suchthilfe Einrichtungen in der Steiermark inkl. Datenübernahme aus bestehenden EDV-Systemen der Trägerorganisationen“. Zum Betrieb gehören alle Aspekte nach ITIL 4.0 (IT-infrastructure library).
Gegenstand der Ausschreibung ist „die Entwicklung und der Betrieb eines EDV-Systems zur Datenverarbeitung für Leistungs- und Strukturdaten der psychosozialen/sozialpsychiatrischen und der Suchthilfe Einrichtungen in der Steiermark inkl. Datenübernahme aus betehenden EDV-Systemen der Trägerorganisationen“. Zum Betrieb gehören alle Aspekte nach ITIL 4.0 (IT-infrastructure library). Es ist ein EDV-System zu entwickeln, mit dem die Leistungen- und Strukturdaten aus der jeweiligen trägerspezifischen Software der psychosozialen/sozialpsychiatrischen und der Suchthilfe Einrichtungen in der Steiermark - die ihre Leistungen nach einem definierten Standard dokumentieren - als anonymisierte Einzeldatensätze übernommen (Schnittstellen), archiviert und ausgewertet werden können. Der Betrieb umfasst regelmäßige Wartungen und Anpassungen des EDV-Systems an fachliche, rechtliche und organisatorische Weiterentwicklungen, automatisierte, standardisierte Berichte, sowie die Zurverfügungstellung von anonymisierten/pseudonymisierten Einzeldatensätzen in standardisierter Form. Bei Bedarf sind in definiertem Rahmen zusätzliche Auswertungen für den Auftraggeber zu erstellen. Nachdem die psychosozialen/sozialpsychiatrischen Einrichtungen in der Steiermark auch Ambulatorien umfassen, die nach standardisierten Leistungs- und Diagnosecodes ihre Arbeit darstellen, ist auch die Übernahme dieser Kataloge (gesamt oder Teile davon), in dem von den öffentlichen Stellen (z. B. BMSGPK) zur Verfügung gestellten Datenformat erforderlich. Für einen Teil der PatientInnen sind die Suchthilfe Einrichtungen verpflichtet, Daten in ein zentrales Datenregister (DOKLI), welches von der Gesundheit Österreich GmbH betrieben wird, einzuspielen. Die Schnittstellenprogrammierung für eine automatisierte Datenübergabe ist ebenfalls Inhalt des Auftrags. Der Betrieb umfasst weiters die Einschulung und Anleitung der Träger in der Dateneingabe, sowie die Supervision derselben, regelmäßige Updates der Taxonomien von Stammdaten und gegebenenfalls eine Anpassung der Schnittstellen, so sich das Erfassungssystem bei den Trägerorganisationen ändert.
Der Leistungszeitraum für den gegenständlichen Auftrag umfasst 5 Jahre nach Zuschlagserteilung (Systemprogrammierung im ersten Jahr, Betrieb und Wartung in den Folgejahren). Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, am Ende der Laufzeit zu den gleichen Preisbedingungen eine unbefristete Verlängerung vorzunehmen. Eine Kündigungsmöglichkeit von beiden Seiten ist im Vertragsentwurf vorgesehen.
Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.

Eligibility requirements: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.

Award value: 415000