Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-27
Buyer: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2020-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Valtorin käyttöön sovitettu ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä sekä siihen liittyvät lisenssit, ohjelmistojen toimitukset, tarvittavat integraatiot ja migraatiot sekä koulutus-, ylläpito- ja kehittämispalvelut. Valtion yhteishankintayksikkö Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmällä tarkoitetaan ratkaisua, joka kerää ohjelmisto-omaisuustietoa, ylläpitää tietoja sekä optimoi ohjelmisto-omaisuuden käyttöä siten, että se tuottaa säästöjä mm. uusien ohjelmistolisenssien hankinnoissa. Ohjelmisto-omaisuuden hallintajärjestelmä tulee toteuttaa valmisohjelmistoon perustuen ilman merkittäviä asiakaskohtaisia sovituksia. Hankittavan ohjelmistoratkaisun tulee täyttää vaatimusluettelossa (liite 1.1 Vaatimusluettelo) mainitut pakolliset vaatimukset sekä ne pisteytettävät vaatimukset, joihin toimittaja on vastannut Kyllä.
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, ettei se pysty laatimaan hankinnan kohteen kuvausta riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Lisäksi hankintayksikkö katsoo, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Muut tiedot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa vaiheeseen riittävästi aikaa.

Eligibility requirements: Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Muut tiedot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa. Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa vaiheeseen riittävästi aikaa.

Award value: 1500000