Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-14
Buyer: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79418000 | 85110000: Hospital and related services | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Städtische Klinikum Braunschweig beabsichtigt, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit einem vorangehenden europaweiten Teilnahmewettbewerb eine mehrjährige Rahmenvereinbarung i. S. v. § 21 VgV für Einkaufsdienstleistungen im Bereich Arzneimittel, medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie zusätzlicher Dienstleistungen an ein geeignetes und leistungsfähiges Unternehmen zu vergeben.
Der Auftraggeber ist daran interessiert, auch im Investitionsgüterbereich und im Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf die Konditionen und Dienstleistungsangebote des Auftragnehmers zu nutzen. Eine Exklusivität in diesen Bereichen kann nicht zugesagt werden. Mit der zukünftigen Rahmenvereinbarung sollen Einkaufsdienstleistungen abgerufen werden können und zusätzliche Leistungen zur fachlichen Beratung zu beschaffungsrelevanten Themen mit dem Ziel einer nachhaltigen Steigerung der Wirtschaftlichkeit in Anspruch genommen werden.
Das Städtische Klinikum Braunschweig ist mit seinen aktuell 3 Standorten in Braunschweig ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Gesellschafter ist die Stadt Braunschweig. Mit 1 475 vollstationären Planbetten sowie 24 teilstationären Planbetten und fast 4 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Krankenhaus (4 780 inkl. Tochtergesellschaften) ist das Klinikum Braunschweig einer der größten Arbeitgeber in der Region. Es versorgt als Krankenhaus der Maximalversorgung auf universitärem Niveau die Region Braunschweig mit rund 1,2 Million Einwohnern. Mit 21 Kliniken, 10 selbständigen klinischen Abteilungen und 7 Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden mehr als 65 000 Patienten stationär und rund 200 000 ambulant behandelt. Das klinische Gesamtbeschaffungsvolumen in den Bereichen Arzneimittel, medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf des Städtischen Klinikum Braunschweig beträgt derzeit rund 45 Mio. EUR netto pro Jahr. Dem Beschaffungswesen im klinischen Bereich kommt ein sehr hoher wirtschaftlicher sowie strategischer Stellenwert zu. Neben der Steigerung der Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahmen an sich, ist für eine nachhaltige Effizienzsteigerung auch eine klinikspezifische Optimierung der beschaffungsrelevanten Prozesse und Einkaufsstrategien sowie die Klärung damit zusammenhängender Aufgabenstellungen erforderlich. Bei der Realisierung dieser Einsparungen steht die Änderung des Sortiments nicht im Vordergrund. Dabei ist auch die zunehmende Digitalisierung im klinischen Beschaffungswesen zu berücksichtigen. Mit der beabsichtigten Ausschreibung der Rahmenvereinbarung sollen daher nicht lediglich Einkaufsdienstleistungen für die Bereiche medizinischer und pflegerischer Sachbedarf sowie Investitionsgüter nebst Verwaltungs- und Wirtschaftsbedarf, sondern auch zusätzliche Dienstleistungen zur fachlichen Beratung des Städtischen Klinikum Braunschweig zu beschaffungsrelevanten Themen abgerufen werden können. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt das Städtische Klinikum Braunschweig mit dem angestrebten Ausschreibungsverfahren einen entsprechend geeigneten und leistungsfähigen Kooperationspartner auszuwählen.
Fachliche Einkaufsunterstützung (Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferaufträgen sowie Rahmenvereinbarungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber) im klinischen Bereich bezogen auf folgende Warengruppen:
(a) Allgemeinen medizinischen und pflegerischen Sachbedarf (Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialen, dabei insbesondere Implantate, Herzschrittmacher, Desinfektions- und Hygienebedarf, Laborbedarf, Therapiebedarf, Infusionszubehör, Blutentnahme, Katheter, Drainagen, Beatmung, Funktionsdiagnostik, Dialysebedarf, Röntgenbedarf, chirurgische Instrumente und Zubehör, OP-Bedarf, Nahtmaterial, Sterilisationsbedarf) sowie Arzneimittel;
(b) auf Anfrage des Auftraggebers: Investitionsgüter (medizintechnische Systeme und Geräte sowie Technik).
(2) Weitere Unterstützungsleistungen zur Durchführung, Optimierung und Fortentwicklung von Beschaffungsprozessen in den betreffenden Bereichen wie bspw. „Digitalisierung der Bestellprozesse“, „Optimierung der Stationslager“ und „Weiterentwicklung der Standardisierung von Prozessen“.
1) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung.
2) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate; Kopie ist ausreichend)
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Unternehmen auf die sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung stützt haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen.
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/ sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen. Jeweils einschließlich 3-Jahres-Durchschnitt.
2) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von je 5 000 000 EUR für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens je 5 000 000 EUR für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind zu erbringen.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung. 2) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate; Kopie ist ausreichend) 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB und § 124 GWB. 4) Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVerG; Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Unternehmen auf die sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung stützt haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.