Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-08-31
Buyer: Ministerstwo Sprawiedliwości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 5826420 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i modyfikacji systemu teleinformatycznego elektroniczne księgi wieczyste.
Przedmiotowe zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług obejmuje swoim zakresem serwis, wsparcie i modyfikacje systemu wskazane w niniejszym wniosku, dla opisywanego zamówienia istotne są informację dotyczące liczby osobogodzin zaplanowanych na wykonanie przedmiotu zamówienia, która w tym przypadku wynosi 12 500, tj. 50 % z 25 000 osobogodzin przeznaczonych na modyfikację, szacowanych pierwotnie na realizację zamówienia podstawowego. Dotychczas w przedmiotowej umowie nie korzystano z zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności należy stwierdzić, że spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, uzasadniające udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i modyfikacji systemu teleinformatycznego elektroniczne księgi wieczyste.
Mając na uwadze powyższe, zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.
a. udzielaniu wsparcia administratorom systemu i użytkownikom wewnętrznym oraz użytkownikom zewnętrznym, zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy,
b. rozpoznawaniu przyczyn i usuwaniu błędów systemu oraz skutków błędów systemu, rozpoznawaniu skutków awarii sprzętu dla systemu, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających zmodyfikowanych wersji systemu we wszystkich lokalizacjach, w których funkcjonuje system, mające na celu przywrócenie pełnej funkcjonalności i wydajności systemu, zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy,
c. monitorowaniu konieczności instalacji poprawek, instalowaniu i wdrażaniu poprawek/nowych wersji technologicznych lub nowych rozwiązań technologicznych na środowiskach technologicznych systemu oraz dokonywaniu niezbędnych zmian konfiguracyjnych środowisk na zasadach określonych w załączniku nr 7 do umowy,
d. aktualizacji dokumentacji na zasadach określonych w załączniku nr 10 do umowy, związanej z realizacją wsparcia eksploatacji, świadczeniem serwisu i wsparcia technicznego dla systemu,
e. administrowaniu domeną nkw.justice.gov.pl, tstn-justice.tstn.ms.gov.pl oraz rejestrpd.ms.gov.pl, zgodnie z załącznikiem nr 13 do umowy,
f. dystrybucji nowych wersji systemu powstałych w wyniku naprawy błędów lub wykonanej modyfikacji systemu, do wszystkich lokalizacji funkcjonowania systemu, zgodnie z załącznikiem nr 12 do umowy;
2) modyfikacje systemu o łącznej pracochłonności nieprzekraczającej 12 500 osobogodzin albo 1 250 Punktów funkcyjnych (przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny), obejmujące swym zakresem:
b. przygotowanie dokumentów analitycznych i innych dokumentów oraz projektów zmian w systemie na zasadach określonych w załączniku nr 8 do umowy,
c. aktualizację dokumentacji na zasadach określonych w załączniku nr 12 do umowy, związaną z rozwojem systemu,
d. przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w załączniku nr 6 do umowy. W związku z powyższym przesłanka, dotycząca wymogu, aby zamówienie to polegało na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do wskazanych w zamówieniu podstawowym, została spełniona. Należy bowiem zauważyć, że przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis, wsparcie i modyfikacje systemu. W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług – zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
4. Przedmiotowe zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zmówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp została zamieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2017/S 058-107992 z dnia 23 marca 2017 r. w sekcji II.2.14. zatytułowanej ,,Informacje dodatkowe”. Wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 29 272 500,00 PLN netto. W zamówieniu podstawowym uwzględniono wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 9 735 000,00 PLN netto.


Winner: Asseco Poland S.A.
Award value: 5826420