Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Forschungsverbund Berlin e.V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten, Alarmfahrer)
Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24
- Eigenerklärung-VO-2022-833
- BVB-Frauenfoerderung
- Bieterangaben-Wettbewerbsregister

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Unternehmensdarstellung (gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung")
- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung")
Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen)
- Umsatzangaben (gem. Punkt 9.2 des "Formblatts Eignung") 
Mindesvoraussetzung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotspreises pro Jahr

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichversicherung (gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den
letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang
mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung").
Mindestanforderung:
> bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
> mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
> das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

- Benennung der Projektleitung und Stellvertretung (gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung")
Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"):
a. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau
des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für
Sprachen (GER)
b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Sicherheitsdienstleistungen
c. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Sicherheitsfachkräften

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Kopie zur Ausbildung
- berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich (gem. Punkt 10.5. des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.

Eligibility requirements: Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Erklärungen zu Ausschlussgründen_VGV_24
- Eigenerklärung-VO-2022-833
- BVB-Frauenfoerderung
- Bieterangaben-Wettbewerbsregister

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Unternehmensdarstellung (gem. Punkt 8.1 des "Formblatts Eignung")
- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis (gem. Punkt 8.2 des "Formblatts Eignung")
Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen)
- Umsatzangaben (gem. Punkt 9.2 des "Formblatts Eignung") 
Mindesvoraussetzung: Durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen je Geschäftsjahr mindestens das doppelte (2,0-fache) des Angebotspreises pro Jahr

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Nachweis einer branchenüblichen Haftpflichversicherung (gem. Punkt 9.1 des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Diese Dokumente müssen ausgefüllt bzw. ausgefüllt und/oder unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Formblatt Eignung und zugehörige Nachweise/Erklärungen
- Drei unternehmensbezogene Referenzprojekte aus den
letzten drei Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang
mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung
vergleichbar sind (gem. Punkt 10.2 des "Formblatts Eignung").
Mindestanforderung:
> bei mindestens drei Referenzen muss die Vertragsdauer mindestens 12 Monate betragen;
> mindestens zwei Referenzen müssen von einem Öffentlichen Auftraggeber (gemäß der Definition des § 99 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) stammen;
> das Leistungsende darf jeweils nicht vor dem Jahr 2021 liegen.

- Benennung der Projektleitung und Stellvertretung (gem. Punkt 10.3 des "Formblatts Eignung")
Mindestanforderung an das einzusetzenden Personals (gem. Punkt 10.4 des "Formblatts Eignung"):
a. Deutsch als Muttersprachlerin oder mindestens C2-Niveau
des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für
Sprachen (GER)
b. Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der Kundenbetreuung (einschl. Beschwerdemanagement) von Sicherheitsdienstleistungen
c. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition von Sicherheitsfachkräften

Diese Unterlagen müssen durch die Bieterinnen erbracht und mit Angebotsabgabe im Bietercockpit hochgeladen werden:
- Kopie zur Ausbildung
- berufliches Kurzprofil (mit Zeitangaben) mit Angaben zur beruflichen Qualifikationen, Kenntnissen/ Erfahrungen im beruflichen Einsatzbereich (gem. Punkt 10.5. des "Formblatts Eignung")

Folgende Dokumente müssen nur ausgefüllt /bzw. ausgefüllt und unterschrieben werden, wenn zutrifft:
- Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft
- Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Die Nachforderung erfolgt gem. § 56 Abs. 2 und 3 VGV.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Sicherheitsdienstleistung (Wachdienst/Mobile Kontrolle innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten) für das WIAS für 4 Jahre
Gemäß Leistungsverzeichnis

Winner: Forschungsverbund Berlin e.V.