Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-13
Buyer: Energa-Operator SA, ul. Marynarki Polskiej 130, Gdańsk
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2017-05-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wykonanie prac stabilizacyjnych oraz wdrożenie zmian rozwojowych w Systemie Obsługi Sprzedaży Energa – Operator SA w zakresie komponentów:
Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie prac mających na celu poprawę stabilności oraz wprowadzenie zmian (w tym zmian legislacyjnych) do wdrożonego i uruchomionego Systemu Obsługi Sprzedaży, zrealizowanego w oparciu o narzędzie Oracle CC&B (Biling/CRM), Oracle BI Publisher (Raportowanie) oraz Oracle WebCenter Portal (Portal Sprzedawcy).
1.1.Obsł. zm. relacji Sprzedawcy z PPE w przypadkach utraty lub upadku Sprzedawcy-wdroż. autom. procesu uruch. sprzedaży rezerw. dla URD, dla których dot. Sprzedawca przestał pełnić swoją funkcję ze względu na: upadłość;utratę koncesji; wypow. przez EOP General. Um. Dystrybucji (GUD) lub Gener. Um. Dystryb. dla Usługi Kompleksowej (GUD-k); utratę podmiotu odpow.za bilansowanie handlowe (POB).W przypadku rozw. um. GUD, GUD-k lub um. dystryb. z POB wynikiem przeprow procesu powinno być rozwiązanie w sys.CC&B ww. umowy/umów oraz uruchom. sprzedaży rezerw. dla wszystkich PPE, na których trwała sprzedaż energii elektr. przez danego Sprzedaw.1.2.Opcja „nie naliczaj” dla OZE-zapewnienie możliwości nienaliczanie opłaty OZE we wskazanych przypad. po dokonaniu zgłosz.do BOO. Opłata OZE nie powinna być naliczana m.in. dla odbiorców będących OSDn, oraz dla wytw., nie posiadających przyłączonych odb.końcowych. Obecnie system CC&B nalicza domyślnie opłatę OZE dla wszystkich PPE, na podstawie zużycia energii elektrycznej w PPE.1.3.Obsł.ryczałtów w CC&B-Możliwość obsługi procesów dla ryczałtów w CC&B.1.4.Wykaz sprzedaw. rezerw.na PS-Dodanie funkcjonal., która pozwoli administr. aktuali. listę sprzedawców rezerw. na Portalu Sprzedawców.1.5.Naprawa błędnego określania CIT podczas ręcznego fakturow. kont wielopunktowych-Wymagana jest poprawa w systemie związana z błędnym określaniem momentu podatkowego CIT podczas ręcznego fakturow. kont wielopunktowych.1.6.Naprawa rozliczeń zmiany taryfy-data konfiguracji licznika niezgodna z datą zmiany planu cennika-W przypadku punktów poboru, dla których została wykonana zmiana taryfy w punkcie czasu różnym od godz. 00:00:00, system nie wykonuje poprawnych rozliczeń. 1.7.Zmiany w ordynacji podatkowej CIT–odrębne wystawiania faktur dystryb. z wieloma PPE ze względu na podatkową przyczynę korekty-Wymagana jest zm.polegająca na odrębnym wystawianiu korekt faktur z wieloma PPE ze względu na podatkową przyczynę korekty.1.8.Raport 024_Dane do opłaty przejściowej–uwzględnienie OZE-Raport 024_Dane do opłaty przejściowej należy rozszerzyć o zakres OZE. 1.9.Ponowne podłączenie Klienta-Celem inicjatywy jest możliwość uruchomienia automatycznego proces podłączenia Klienta po wcześniejszym wyłączeniu. System ma automat. sprawdzać zadłużenie Klienta po odłączeniu tak aby automat. zlecić działanie terenowe gdy zadłużenie, które było podstawa wył.zostanie uregul.1.10.Obsługa windykacyjna-wprowadzenie do procesu windykacji nisko kosztowych kroków tj. sms oraz email oraz przygot. raportów skuteczności podejmowanych przez operatora nowych działań windykac.1.11.Obsługa umorzeń-Celem wdrożenia inicjatywy jest automat.obsługa proc. akcept.i umorzeń oraz możliwość raportow.należności umorzo.w podziale na rodzaje umorzeń.1.12.Działanie Sprawy przygot.dokumentów do sądu-automatyzacja procesu obsługi przygot.dokum.do sądu. Autom działań ma polegać na umorzeniu wszystkich należności znajdujących się w danej sprawie, odwrócenia umorzenia tych należności. Dodat.w ramach inicjatywy mają być przygotowane raporty weryfikujące stan przygotowanych dokumentów oraz status poszczególnych spraw.1.13.Raporty windykacji-W ramach inicjatywy zostaną przygot.raporty: raportowanie dowolnych porozumień z Klientem z dowolnymi statusami; raportowanie zadłużeń klientów; raportowanie statusów wygenerowanych działań windykacyjnych; raportowanie skuteczności działań windykacyjnych.1.14.Plan spłaty-możliwość łatwej weryfikacji czy plan spłaty jest regulowany w terminie tzn. które raty zostały zapłacone jak również skrócenie czasu tworzenia planu ratalnego przez użytkowników systemu.1.15.Usunięcie probl z rozl. odatk. poza energią czynną (Energia Bierna, Pmax).1.16.Obsługa kaucji.1.17.Obsługa prosumentów.1.18.Optymalizacja procesów odnoszących się do SWI (Stand.Wymiany Infor.) opartych o mechanizm spraw w CC&B oraz integrację z systemami dziedzinowymi.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 (chyba, że osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d), pkt 15 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg, o którym mowa w pkt 1, musi spełniać każdy z wykonawców.
3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej „wnioskiem”, wykonawca powinien złożyć:
3.1. aktualne na dzień składania wniosku oświadczenie, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „JEDZ”,
3.2. jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcjach III.1.2 i III.1.3, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy – oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ powinien złożyć każdy z nich.
5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie zobowiązany przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184,1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.
6. Przed udzieleniem zamówienia zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:
6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 i pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
6.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
6.3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
7. Jeśli wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w sekcjach III.1.2 i III.1.3, będzie polegał na zdolnościach innych podmiotów, będzie zobowiązany do złożenia, w odniesieniu do tych podmiotów, dokumentów:

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 (chyba, że osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d), pkt 15 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymóg, o którym mowa w pkt 1, musi spełniać każdy z wykonawców. 3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zwanego dalej „wnioskiem”, wykonawca powinien złożyć: 3.1. aktualne na dzień składania wniosku oświadczenie, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „JEDZ”, 3.2. jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcjach III.1.2 i III.1.3, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy – oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ powinien złożyć każdy z nich. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie zobowiązany przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184,1618 i 1634), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. 6. Przed udzieleniem zamówienia zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania: 6.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 i pkt 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 6.2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 6.3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 7. Jeśli wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w sekcjach III.1.2 i III.1.3, będzie polegał na zdolnościach innych podmiotów, będzie zobowiązany do złożenia, w odniesieniu do tych podmiotów, dokumentów: 1) wymienionych w pkt 6.1-6.3, 2) zaświadczeń o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków, 3) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716). 8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 8.1. w pkt 6.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a, b i c, pkt 14 i pkt 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 8.2. w pkt 6.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy.