Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Ελληνικά Αμυντικά Συστήματα ΑΒΕΕ
Country: GR
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 7795845 EUR
Submission deadline: 2025-06-06
Award criteria: quality

Technical requirements: Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στις εγκαταστάσεις των ΕΑΣ, για δύο έτη (2) με δικαίωμα επαύξησης φυσικού και οικονομικού αντικειμένου σε ποσοστό 50% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. 
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79713000-5 - Υπηρεσίες φύλαξης
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου, καθώς οι φυλασσόμενοι χώροι και τα υλικά απαρτίζουν ένα ενιαίο σύνολο ασφάλειας εθνικής σημασίας και τυχόν κατακερματισμός της παρεχόμενης υπηρεσίας από πλείονες εταιρείες - αναδόχους θα δημιουργήσει σημαντικές δυσχέρειες, αφενός στην πιστή εκ μέρους τους τήρηση των κανόνων διαβάθμισης, απορρήτου και εχεμύθειας και αφετέρου στη διασφάλιση της ορθής και συνεπούς παροχής των υπηρεσιών φύλαξης
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 5.197.230,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: 6.444.565,20 €).  Η αξία της προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των 2.598.615,00 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 %.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε είκοσι τέσσερις (24) μήνες.  
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της παρούσας Διακήρυξης. 
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες)  εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 2% επί του προϋπολογισμού του παρόντος έργου εκτός  ΦΠΑ και εκτός  των δικαιωμάτων προαίρεσης, ήτοι ποσού εκατόν τριών χιλιάδων εννιακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών του ευρώ (103.944,60 €).
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητεί από τους προσφέροντες να παρατείνουν, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Οι πρωτότυπες εγγυήσεις συμμετοχής, πλην των εγγυήσεων που εκδίδονται ηλεκτρονικά, προσκομίζονται σε κλειστό φάκελο με ευθύνη του οικονομικού φορέα, το αργότερο πριν την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται στην παρ. 3.1 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού.
2.2.2.2. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 
Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους λοιπούς προσφέροντες, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 72 του ν. 4412/2016. 
2.2.2.3. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, εάν ο προσφέρων: α) αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, β) παρέχει, εν γνώσει του, ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στις παραγράφους 2.2.3 έως 2.2.8, γ) δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα από την παρούσα δικαιολογητικά (παράγραφοι 2.2.9 και 3.2), δ) δεν προσέλθει εγκαίρως για την υπογραφή του συμφωνητικού, ε) υποβάλει μη κατάλληλη προσφορά, κατά την έννοια της περ. 46 της παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4412/2016, στ) δεν ανταποκριθεί στη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής να εξηγήσει την τιμή ή το κόστος της προσφοράς του εντός της τεθείσας προθεσμίας και η προσφορά του απορριφθεί, ζ) στις περιπτώσεις των παρ. 3, 4 και 5 του άρθρου 103 του ν. 4412/2016, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών από τον προσωρινό ανάδοχο, αν, κατά τον έλεγχο των παραπάνω δικαιολογητικών, σύμφωνα με τις παραγράφους 3.2 και 3.4 της παρούσας, διαπιστωθεί ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν στο ΕΕΕΣ είναι εκ προθέσεως απατηλά, ή ότι έχουν υποβληθεί πλαστά αποδεικτικά στοιχεία, ή αν, από τα παραπάνω δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν νομίμως και εμπροθέσμως, δεν αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 ή η πλήρωση μιας ή περισσότερων από τις απαιτήσεις των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής.
Κ1	Μεθοδολογία υλοποίησης και οργάνωσης των υπηρεσιών
-	Αναλυτική περιγραφή της προσέγγισης που θα ακολουθηθεί
-	Φάσεις υλοποίησης 
-	Χρονοδιαγράμματα
-	Τεχνικές και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν
-	Προσδιορισμός πιθανών κινδύνων
K2 Οργάνωση και διοίκηση ομάδας έργου
-	Δομή της ομάδας διοίκησης έργου (ρόλοι και αρμοδιότητες)
-	Παρουσίαση των σχετικών προσόντων και εμπειρίας της ομάδας διοίκησης έργου
-	Συντονισμός και διαχείριση εργασιών
-	Περιγραφή του τρόπου συνεργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας
-	Διαδικασίες επικοινωνίας και αναφοράς προόδου
-	Εργαλεία διαχείρισης έργου που θα χρησιμοποιηθούν
Κ3	Μεθοδολογία επόπτευσης των υπηρεσιών και τρόποι αξιολόγησης
-	Καθορισμός στόχων και βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs)
-	Δομή εποπτείας (επίπεδα εποπτών, ρόλοι και αρμοδιότητες)
-	Χρονοδιάγραμμα τακτικών ελέγχων και επιθεωρήσεων
-	Μέθοδοι συλλογής και ανάλυσης δεδομένων απόδοσης
-	Τεχνολογικά εργαλεία παρακολούθησης
-	Έλεγχος τήρησης διαδικασιών ασφαλείας και πρωτοκόλλων


Winner: Publications Office of the European Union