Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-09-25
Buyer: Den Europæiske Unions Luftfartssikkerhedsagentur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33157110 | 33157200 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment

Technical requirements: Forlængelse af varigheden og omfanget af den sidste løbende specifikke kontrakt SC08 gennem en ændring EASA.2016.FC02.SC08.AM01, indtil den 15. marts 2021 for at undgå tjenesteforstyrrelse.
Agenturet og alle økonomiske aktører var direkte påvirket af Covid-19-krisen, en konsekvens af en pandemi, som ikke kunne forudses på det tidspunkt, hvor det nye udbud skulle iværksættes. På grund af krisen (rejserestriktioner og delvis lukning af bygningen) og dens indvirkning ville virksomhederne have haft vanskeligheder ved at afgive et korrekt og detaljeret tilbud, da de stod over for vanskeligheder med planlægningen af ressourcer på mellemlangt og langt sigt. Der var derfor stor risiko for, at de ikke ville være i stand til at reagere på den nye indkaldelse af infrastrukturtjenester eller være i stand til forpligte sig til at levere de tjenester af høj standard, som agenturet ønsker, på et solidt og konstant grundlag. Iværksættelsen af udbuddet blev derfor udsat. Behovet for en forlængelse af tjenesterne (mængde og varighed af den sidste specifikke kontrakt for at undgå forstyrrelse af de nødvendige tjenester) hænger direkte sammen med de uforudsete omstændigheder, der er beskrevet i artikel 172, stk. 3, litra b), i finansforordningen.
Die ausgeschriebenen Dienstleistungen umfassen drei Dienstleistungsbereiche, die vom Bieter abzudecken sind:
Verlängerung der Laufzeit und des Umfangs des letzten laufenden spezifischen Vertrags SC08 durch eine Änderung EASA.2016.FC02.SC08.AM01 bis zum 15.3.2021, um eine Unterbrechung der Dienste zu vermeiden.
Die Agentur und alle Wirtschaftsakteure waren direkt von der Covid-19-Krise betroffen, Folge einer Pandemie, die zum Zeitpunkt der geplanten neuen Ausschreibung nicht vorhersehbar war. Aufgrund der Krise (Reisebeschränkungen und die teilweise Schließung des Gebäudes) und ihrer Auswirkungen hätten die Unternehmen Schwierigkeiten gehabt, ein korrektes und detailliertes Angebot zu machen, da sie Schwierigkeiten bei der mittel- und langfristigen Ressourcenplanung hatten. Daher bestand ein hohes Risiko, dass sie weder in der Lage sein würden, auf die neue Nachfrage nach Infrastrukturdiensten zu reagieren, noch sich zu verpflichten, die von der Agentur angestrebten hochwertigen Dienstleistungen auf einer soliden und konstanten Basis zu liefern. Die Veröffentlichung der Ausschreibung wurde folglich verschoben. Die Notwendigkeit einer Verlängerung der Dienste (Umfang und Dauer des letzten Überwachungsausschusses, um eine Unterbrechung der erforderlichen Dienste zu vermeiden) steht in direktem Zusammenhang mit den unvorhergesehenen Umständen gemäß Artikel 172 Absatz 3 Buchstabe b FR.
Extension of the duration and volume of the last running specific contract SC08, through an amendment EASA.2016.FC02.SC08.AM01, until 15 March 2021 in order to avoid interruption of services.
The Agency and all economic operators were directly impacted by the Covid-19 crisis, consequence of a pandemic which was not possible to foresee, at the time the new call for tenders was supposed to be launched. Due to the crisis (travel restrictions and the partial closure of the building) and its impact the companies would have had difficulties in making a correct and detailed offer as they were facing difficulties on the planning of resources for the medium and long term. Therefore, there was a high risk that they would not be able to respond to the new call for infrastructure services nor to commit to delivering the high standard services the Agency is seeking for on a solid and constant basis. The launch of the call for tenders was consequently postponed. The need for an extension of the services (volume and duration of the last SC in order to avoid interruption of necessary services) is directly linked to the unforeseen circumstances set out in Article 172(3)(b) FR.
Ampliación de la duración y el volumen del último contrato específico en curso, SC08, a través de una enmienda EASA.2016.FC02.SC08.AM01, hasta el 15 de marzo de 2021, a fin de evitar la interrupción de los servicios.
La Agencia y todos los operadores económicos se vieron directamente afectados por la crisis de Covid-19, consecuencia de una pandemia que no era posible prever, en el momento en que se suponía que iba a lanzarse la nueva licitación. Debido a la crisis (restricciones de viaje y cierre parcial del edificio) y a su impacto, las empresas habrían tenido dificultades para hacer una oferta correcta y detallada, ya que se enfrentaban a dificultades en la planificación de los recursos a mediano y largo plazo. Por lo tanto, existía un alto riesgo de que no pudieran responder a la nueva petición de servicios de infraestructura ni comprometerse a prestar los servicios de alta calidad que la Agencia busca de forma consistente y constante. Por consiguiente, se aplazó el lanzamiento de la licitación. La necesidad de ampliar los servicios (volumen y duración del último contrato de servicios para evitar la interrupción de los servicios necesarios) está directamente relacionada con las circunstancias imprevistas establecidas en el artículo 172, apartado 3, letra b), del RF.
Tarjouspyynnössä vaadittuihin palveluihin sisältyy seuraavat kolme palvelualaa, jotka tarjoajan on katettava:
Viimeisen voimassa olevan erillissopimuksen SC08 keston ja määrän jatkaminen muutoksella EASA.2016.FC02.SC08.AM01 15.3.2021 asti palvelujen keskeytymisen välttämiseksi.
Ennakoimattomasta koronaviruspandemiasta johtuva kriisi vaikutti suoraan virastoon ja kaikkiin talouden toimijoihin, kun tarjouspyyntö oli tarkoitus julkaista. Kriisin (matkarajoitukset ja rakennuksen osittainen sulkeminen) ja sen vaikutusten vuoksi yritysten oli vaikea tehdä asianmukainen ja yksityiskohtainen tarjous, koska niillä oli vaikeuksia keskipitkän ja pitkän aikavälillä resurssien suunnittelussa. Tästä johtuen oli olemassa suuri riski, että yritykset eivät pystyisi vastaamaan uuteen infrastruktuuripalveluja koskevaan pyyntöön eivätkä sitoutumaan toimittamaan korkeatasoisia palveluja, joita virasto etsii vakaasti ja jatkuvasti. Näin ollen tarjouskilpailun julkaisua siirrettiin. Tarve laajentaa palveluja (viimeisen erillissopimuksen määrä ja kesto välttämättömien palvelujen keskeytymisen välttämiseksi) liittyy suoraan varainhoitoasetuksen 172 artiklan 3 kohdan b alakohdassa tarkoitettuihin odottamattomiin olosuhteisiin.
Les services objet de l'appel d'offres comprendront trois domaines qui seront couverts par le soumissionnaire :


Winner: W.I.S Sicherheit + Service GmbH and Co. KG