Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-10
Buyer: Rheinhessenwein e.V. und Rheinhessen-Touristik GmbH
Country: DE
Region: DEB3B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-07-07
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Neugestaltung und die technologische Modernisierung der zentralen Rheinhessen-Webseite und ihrer Multisite-Partner auf Basis einer leistungsfähigen Open-Source-Infrastruktur.
Die Förderung ergibt sich aus dem LEADER-Programm gemäß Art. 91 Abs. 3 lit. b VO (EU) 2021/2115 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 2.12.2021.
Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindestanforderung: Mindestens nachzuweisen ist ein durchschnittlicher
Jahresumsatz von 400.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den
nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt
abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle,
insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur
Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung
des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit
entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des
Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall
abgeschlossen wird.

Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 2 Mio. EUR je
Schadensfall für Personenschäden sowie 2 Mio. EUR für sonstige Schäden,
wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach maximiert sein
muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem
Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird.

Eligibility requirements: Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eintragung in das Handelsregister.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung aus dem Berufs- oder Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes).
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindestanforderung: Mindestens nachzuweisen ist ein durchschnittlicher
Jahresumsatz von 400.000 EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass eine den
nachfolgend benannten Anforderungen entsprechende
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt
abgeschlossen wird. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle,
insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind zur
Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorlegen: Bestätigung
des Versicherungsgebers über eine bestehende Berufshaftpflicht mit
entsprechenden Deckungssummen bzw. Erklärung des
Versicherungsgebers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall
abgeschlossen wird.

Mindestanforderung: Mindestdeckungssumme von 2 Mio. EUR je
Schadensfall für Personenschäden sowie 2 Mio. EUR für sonstige Schäden,
wobei der Betrag je Versicherungsjahr und Fall zweifach maximiert sein
muss. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden
Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert. In diesem
Fall ist eine Erklärung des abzugeben, dass eine den Mindeststandards
entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das
Projekt abgeschlossen wird.
Benennung von mindestens zwei Personen, die für das Unternehmen tätig sind, und die folgenden Bereiche abdecken:
1.	Projektleitung/Koordination (2 Personen)
2.	Technischer Programmierer (2 Personen)
3.	Illustration/Design/Grafik (1 Person)
4.	KI-Spezialist /Data & AI Engineer (1 Person)
Mehrere Funktionen können durch eine Person erfüllt werden.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und
Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die
Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend,
wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten
Erklärungen und Nachweise erbringt.

Aussagekräftige Darstellung von Mindeststandards entsprechenden
Referenzen:

Mindestanforderungen: Benennung von vergleichbaren Referenzen des Unternehmens (Bewer-ber/Bewerbergemeinschaft/Unterauftragnehmer) aus den letzten drei Jahren.

Die Leistungen sind vergleichbar, wenn die folgenden Mindestkriterien erfüllt sind:

1.	Anforderung
-	Erstellung einer Website mit Open Source CMS & Anbindung an Fremdsyste-me über API-Schnittstelle.

2.	Anforderung
-	Erstellung einer Website mit Open Source CMS aus Bereichen Tourismus, Genuss, Kultur, Freizeit) und Umsetzung von Barrierefreiheit im Web (gemäß Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, WCAG Level AA-AAA).

3.	Anforderung: 
-	Projektreferenz, die eine Nutzung von KI-Systemen / LLM beinhaltet.

Das als Referenz ausgewiesene Projekt muss zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs erfolgreich abgeschlossen sein, d.h. die Leistung ist vertragsgemäß abgenommen.
Die Anforderungen können in verschiedenen oder in einer Referenz nachgewiesen werden.
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, insbesondere falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist zu den bekannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers vorlegen, dass die Leistung auftragsgemäß erbracht wurde.
Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen § 134 GWB: 
Nach § 160 GWB gelten
nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer
leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes
Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die
Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach
§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Rheinhessenwein e.V. und die Rheinhessen-Touristik GmbH (RHT) planen gemeinsam den Relaunch
der Webseite rheinhessen.de als zentrale Plattform, die Webseiten unabhängiger Rechtsträger (mehrerer
Multisite-Partner) integriert. Ziel ist es, eine inspirierende, informative und technisch zukunftssichere bar-
rierefreie Webseite zu schaffen, die die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen – wie aktive Naturge-
nießer (Blums), Städte- und Kulturliebhaber (Urbans) sowie Wein-Endverbraucher – optimal anspricht.
Durch moderne Features wie KI-gestützte Übersetzungen, Contenterstellung, zielgruppengerechte Inhalte
und nachhaltige, effiziente, offene Technologien wird ein außergewöhnliches Nutzererlebnis geschaffen,
das die Region Rheinhessen erlebbar macht und beim Webseitenbesucher den Wunsch weckt oder ver-
stärkt, die Region zu besuchen. Der nähere Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.