Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-21
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausführung des Aufsichts-, Kassen-, Pforten- und Schließdienstes im Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur in Wiesbaden.
Durchführung des Aufsichts-, Kassen-, Schließ -und Pfortendienstes im Museum Wiesbaden, Hessisches Landesmuseum für Kunst und Natur, Friedrich-Ebert-Allee 2, 65185 Wiesbaden.
Zum Leistungsumfang gehört die Beaufsichtigung und Kontrolle der Schauräume und Exponate, der Schutz der Schauräume und Exponate vor mutwilligen oder versehentlichen Beschädigungen bzw. vor Diebstahl, die Beaufsichtigung der Besucher einschl. Kontrolle der Eintrittskarten, die Erteilung einfacher Auskünfte (Wegweiser, Öffnungszeiten u. ä.), die Erfassung von Gefahrenzuständen sowie Weiterleitung von Alarminformationen an die Objektleitung und die Oberaufsicht des Museums, die Evakuierung im Brand- oder Gefahrenfall sowie vorbeugende Brandschutzhilfe, der Dienst an der Museumskasse und im Museumsshop, die Bedienung der Kasse, Kassenabrechnung, die Kontrolle aller Räumlichkeiten (einschließlich Aufzugsanlage), das Schließen von offenen Fenstern und ggf. Sicherheitsinnentüren, das Abschalten der Lichtanlage und das Abschließen des Museums unter Beachtung des Alarmschutzes.
Zum weiteren Leistungsumfang gehört die Sicherstellung einer durchgängigen Rufbereitschaft. Kalkulatorisch ist von ca. 120 zusätzlichen Einsatzstunden für den Interventionsdienst pro Jahr auszugehen (optionale Position).
Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von drei Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.
— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz)
Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
Der Auftragnehmer (AN) erklärt durch die beigefügte Referenzliste, welche Erfahrungen er und sein Personal in den Bereichen Aufsichtsdienst, Kassendienst, Schließdienst und Pfortendienst in einem Museum oder einer vergleichbaren Einrichtung besitzen. Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (Aufsichts-, Kassen-, Schließ- und Pfortendienst) und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen bis zum 25.11.2019, 11:00 Uhr (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein.
Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit“ zu übermitteln.
Dem Angebot ist eine Erklärungen bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre, die Erklärung Unternehmensdaten, eine vom AG unterzeichnete Besichtigungsbescheinigung, ein Durchführungskonzept sowie einen Aus- und Fortbildungsplan beizufügen.
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz)