Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-25
Buyer: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72310000: Data processing services | 79960000 | 79999100
Submission deadline: 2023-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.
Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári szálas és kötet formátumú iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.
- Összesen 233 ifm, ebből 53 ifm tervdokumentáció (szálas iratanyag) és 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumban. A szkennelt iratanyag metaadatolása.
- Digitális állomány létrehozása, adatbázisba rendezése és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező
közgyűjteményi tételek visszaadása. Az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi listával történik.
- Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas .jpeg formátumú másolat készítése és átadása.
- A szálas és kötet formátumú iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. Egyes tételeknél restaurálás szükséges lehet.
- A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, nem megbonthatók, Ebből kifolyólag a megfelelő méretű, ún. BookEye vagy azzal egyenértékű technológia alkalmazása szükséges, a bekötött iratok (pl. a könyvek gerince, széle) esetleges sérülésének elkerülése érdekében.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok szállítása: nyertes ajánlattevő székhelye/telephelye és ajánlatkérő székhelye/telephelye között.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok nyertes ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14-20 Celsius fok) és állandó páratartalom (45-55%) biztosítására alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét nyertes ajánlattevő munkanaponként 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt.
- A kötött formátumú anyagok (kódexek) a digitalizálás folyamata során nem megbonthatóak, nem vághatók szét, gerincük nem sérülhet.
További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány értékelési szempontok szerint értékeli.
Az "Ár" értékelési szempont vonatkozásában Ajánlatkérő az szerződés teljes időtartama alatt elvégezendő szolgáltatások ajánlati árát értékeli, azaz az értékelés alapja az egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve).
II.2.7. ponthoz: A teljesítési időszak 2024. április 1. napjától kezdődik. A szerződés időtartama 60 hónapban került meghatározásra, figyelemmel a digitalizálással érintett iratanyag mennyiségére és a Levéltár működésének folyamatos fenntartására. Az iratanyag digitalizálására meghatározott idő megállapításánál Ajánlatkérő figyelemmel volt arra, hogy a Levéltárban az iratanyagok folyamatosan rendelkezésre álljanak, melynél fogva az iratanyagok havonta közel egyenlő mennyiségben szállíthatók el a feladat teljesítése érdekében.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Kizáró okok ellenőrzése: A kizáró okok igazolása, valamint az alkalmassági feltételeknek való megfelelőség tekintetében az ajánlattevőnek, valamint a kapacitást nyújtó szervezetnek az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD) kell benyújtania. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpont tekintetében külön nyilatkozatot kell benyújtani az EKR szerinti elektronikus űrlap felhasználásával. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás III.1.3) M.2) pontjában előírt szakember szakmai többlettapasztalata az értékelés alapját képezi, így az alkalmassági követelmény ellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat Ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk a Kbt. 69. § (7) bekezdésben foglaltak alapján. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 69.§ szerinti felhívás nélkül benyújtott iratokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja és kizárólag azon ajánlattevő(k) tekintetében vonja be a bírálatba, amely ajánlattevő(ke)t ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánja felhívni. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez, a Kbt 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (a nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő nem írta elő, az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók megjelölését). Kizáró okok ellenőrzése: 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: KR) 8.§- és 10. § 12-16. §-a-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a KR. 1. § (7) bek.-re.