Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-14
Buyer: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 350000 EUR

Technical requirements: Hangon kaupungin kansalaisille suunnatut sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021) mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Hangon kaupungin sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle, jonka tulee huolehtia niiden siirtämisen vaatimista teknisistä toimenpiteistä.
Hangon kaupungilta siirtyvien palveluiden osalta toimeenpanon keskeinen toimenpide on Mediconsult Oy:n toimittaman Mediatri ja Saga asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden siirto hyvinvointialueelle. Siirtoon liittyy järjestelmän sisältöön tehtäviä muutostöitä sekä ratkaisun tekninen siirto pois kaupungin järjestelmäympäristöstä. Jotta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue voi vastaanottaa turvallisesti sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun ja turvata palvelutuotannon jatkumisen muutoksessa, on muutostöiden suunnittelu käynnistettävä viipymättä.
Hankinnan kohteena on nykyisen järjestelmäkokonaisuuden siirtoprojekti, kattaen järjestämisvastuun siirron vaatimat välttämättömät sisällölliset muutokset, tarvittavat integraatiot hyvinvointialueen järjestelmiin ja kansallisiin ratkaisuihin sekä teknisen siirron uuteen käyttöympäristöön sekä sen vaatimat Citrix-päätepalvelut. Hankintaan sisältyy myös järjestelmän ylläpito- ja käyttöpalvelut vuosille 2023 - 2025.
Hangon kaupungin kansalaisille suunnatut sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta lain (616/2021) mukaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023 alusta. Hangon kaupungin sosiaali- ja terveystoimen ammattilaisten käyttämät tietojärjestelmät sekä niiden voimassa olevat käyttöoikeus- ja ylläpitosopimukset siirtyvät sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen toimeenpanolain (616/2021) 25§ 1 mom. mukaisesti hyvinvointialueelle, jonka tulee huolehtia niiden siirtämisen vaatimista teknisistä toimenpiteistä.
Hangon kaupungilta siirtyvien palveluiden osalta toimeenpanon keskeinen toimenpide on Mediconsult Oy:n toimittaman Mediatri ja Saga asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuuden siirto hyvinvointialueelle. Siirtoon liittyy järjestelmän sisältöön tehtäviä muutostöitä sekä ratkaisun tekninen siirto pois kaupungin järjestelmäympäristöstä. Jotta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue voi vastaanottaa turvallisesti sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuun ja turvata palvelutuotannon jatkumisen muutoksessa, on muutostöiden suunnittelu käynnistettävä viipymättä.
Hankinnan kohteena on nykyisen järjestelmäkokonaisuuden siirtoprojekti, kattaen järjestämisvastuun siirron vaatimat välttämättömät sisällölliset muutokset, tarvittavat integraatiot hyvinvointialueen järjestelmiin ja kansallisiin ratkaisuihin sekä teknisen siirron uuteen käyttöympäristöön sekä sen vaatimat Citrix-päätepalvelut. Hankintaan sisältyy myös järjestelmän ylläpito- ja käyttöpalvelut vuosille 2023 - 2025.
Hankintalain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Edellä mainituista teknisistä syistä johtuen vain Mediconsult Oy voi nykyisenä järjestelmätoimittajana toteuttaa järjestelmän siirron hyvinvointialueelle sekä muut vaaditut muutokset eikä muita mahdollisia toteutustapoja ei ole tunnistettu.
Nyt kyseessä olevan sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, koska nykyinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä on tuotantokäytössä 31.12.2022 asti ja sen tietoturva, tietosuoja ja saatavuus pitää taata kaikissa olosuhteissa.


Winner: Mediconsult Oy
Award value: 350000