Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-11
Buyer: Kolding Kommune, By- og Udviklingsforvaltningen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42122130 | 45246000: River regulation and flood control works | 45317100
Submission deadline: 2023-02-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Klimatilpasningsprojekt Kolding Å pumpe og sluse. Dette udbud vedrører en delentreprise (B) om udførelse af projektering, levering, installation og idriftsættelse af 4 stk. snekkepumper på pumpestation ved udmundingen af Kolding Å i Kolding Fjord. De 4 pumper skal tilsammen kunne pumpe 20 m³/s, med en løftehøjde på ca. 2,25 m, og pumperne skal være ”fiskevenlige”. Levering og etablering på sitet af betonkonstruktioner og elforsyning indgår ikke i nærværende udbudte snekkepumpeentreprise, men der vil skulle ske en koordinering i forhold til den entreprenør, der skal levere og etablere betonkonstruktionerne for pumpeanlægget.
Klimatilpasningsprojekt Kolding Å pumpe og sluse. Dette udbud vedrører en delentreprise(B) om udførelse af projektering, levering, installation og idriftsættelse af 4 stk. snekkepumper på pumpestation ved udmundingen af Kolding Å i Kolding Fjord. De 4 pumper skal tilsammen kunne pumpe 20 m³/s, med en løftehøjde på ca. 2,25 m, og pumperne skal være ”fiskevenlige”. Levering og etablering på sitet af betonkonstruktioner og elforsyning indgår ikke i nærværende udbudte snekkepumpeentreprise, men der vil skulle ske en koordinering i forhold til den entreprenør, der skal levere og etablere betonkonstruktionerne for pumpeanlægget.
Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.
Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer tilsvarende den udbudte opgaveleverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4) samt udbudsbetingelsernes afsnit 1.2.
Ved relevante erfaringer menes, at ansøger har erfaring fra tidligere med projektering, levering og udførelse af sammenlignelige snekkepumpeopgaver, herunder tillige for så vidt angår sammenlignelighed i kompleksitet. Alle ovennævnte parametre behøver ikke nødvendigvis at være opfyldt ved samme reference, men en reference vægter højere jo mere sammenlignelig den er, og dermed jo flere af de relevante parametre, som referencen omfatter.
Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers beskrivelse i referencerne. Det er de samme referencer, som indgår i vurderingen af ansøgers egnethed og i udvælgelsen. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med og relevant i forhold til den udbudte opgave.
Oplysning om ansøgers samlede omsætning for hver af de 3 seneste disponible regnskabsår; samt oplysning om ansøgers soliditetsgrad i hver af de 3 seneste disponible regskabsår.
›	Ansøger i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på mindst 10 mio. DKK, og
Ansøger skal aflevere referencer for de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der på ansøgningstidspunktet er udført inden for de seneste 10 år. Det bemærkes, at det tilladte aldersspænd er udvidet i forhold til udbudslovens § 155, nr. 1 med henblik på at sikre en tilstrækkelig konkurrence. Der må maksimalt fremlægges 5 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 5 referencer angivet i ansøgningen (i ESPD). Hvor en ansøgning omfatter mere end ét ESPD, har ansøgers (ved sammenslutninger den fælles befuldmægtigedes) eget ESPD-forrang. Øvrige ESPD’er prioriteres i alfabetisk rækkefølge på baggrund af aktørernes angivne virksomhedsnavn.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, dvs. hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser leverancen vedrørte, herunder
›	Udførelsestidspunkt (start- og (forventet) afleveringstidspunkt). Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Kun oplysninger, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af, om mindstekravet til ansøgers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det sålrdes alene den del af ydelserne, der  er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.
Det er dog tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til udfyldelse i ESPD-dokumentet (hver reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive visualiseringer, illustrationer m.v.).
›	Tilbudsgiver præsenterer mindst 2 referencer omfattende projektering, levering, installering og idriftsættelse af minimum 2 snekkepumper for vandoppumpning med en størrelse på minimum 1700 mm i snekkediameter i forbindelse med en pumpestation, og hvor referencen på ansøgningstidspunktet er varetaget og udført indenfor de seneste 10 år.
Ansøgning om prækvalifikation sker ved udfyldelse og rettidig aflevering af ESPD på rette sted. ESPD-skabelon er tilgængelige på den digitale udbudsportal angivet i pkt.I.3