Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: 2041-2_TGA-HLS
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
Anlass für das Vergabeverfahren der Technischen Gebäudeausrüstung (HLS) durch das Landratsamt Ortenaukreis ist der geplante Neubau für die Unterbringung der Hansjakob-Schule und des Kreismedienzentrums auf dem Gelände des Kreisschulzentrums sowie ein Ersatzneubau für eine Dreifeldsporthalle.  Im Vorfeld wurde ein hochbaulicher und landschaftsplanerischer Realisierungswettbewerb durchgeführt. Aus dem anschlie- ßenden Vergabeverfahren ist die Bewerbergemeinschaft Birk Heilmeyer und Frenzel Gesellschaft von Architekten mbH aus Stuttgart, mit bäuerle landschaftsarchitektur + stadtplanung aus Stuttgart als Sieger hervorgegangen und zwischenzeitlich mit den weiteren Planungsleistungen der Gebäudeplanung nach § 34 HOAI und der Freianlagenplanung nach § 39 HOAI beauf- tragt. Zur weiteren Umsetzung der Baumaßnahme auf Grundlage der vorliegenden Wettbewerbs- bzw. Vorentwurfsplanung sind nun weitere Planungsleistungen erforderlich.  Der Termin für die Verhandlungsgespräche ist für die KW 27 2025 vorgesehen.
Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (2022 / 2023 / 2024)  bis 0,5 Mio.: 1 Punkt  0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte  über 0,75 Mio.: 5 Punkte  Im Bereich 1: Technische Leistungsfähigkeit beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Fachingenieur HLS oder gleichwertige Qualifikation) durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte  Im Bereich 2: Technische Leistungsfähigkeit beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen und aussagekräftige Referenzen zu erhalten, weicht der geforderte Zeitraum, in der die aufgeführten Referenzprojekte an den Nutzer übergeben werden müssen, von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ab und wurde auf 10 Jahre festgelegt.  Die Referenzen sind im Teilnahmeantrag aufzulisten, der Nachweis erfolgt über die Formblätter "Referenzen". Ein zusätzliches Datenblatt mit Darstellung der Referenzprojekte ist zulässig, die ergänzenden Referenzblätter sollten jedoch je Referenzprojekt auf eine DIN A4-Seite, vorzugsweise Querformat, beschränkt werden. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.  Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.  3.1 Referenzprojekt Kategorie A Neubau oder Umbau/Sanierung Kindergarten, Schul-, Institutsgebäude oder Bildungsbau (vergleichbares Projekt) - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 5 Punkte 2 Projekte: 10 Punkte  (max. 10 Punkte)  3.2 Referenzprojekt Kategorie B Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte  (max. 8 Punkte)  3.3 Referenzprojekt Kategorie C "Neubau oder Umbau/Sanierung allg.- Nicht Wohngebäude " - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 3 Punkte 2 Projekte: 6 Punkte  (max. 6 Punkte)  Insgesamt können im Bereich 3 (Referenzen) max. 24 Punkte erreicht werden.

Eligibility requirements: Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (2022 / 2023 / 2024)  bis 0,5 Mio.: 1 Punkt  0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte  über 0,75 Mio.: 5 Punkte  Im Bereich 1: Technische Leistungsfähigkeit beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter (Fachingenieur HLS oder gleichwertige Qualifikation) durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte  Im Bereich 2: Technische Leistungsfähigkeit beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen und aussagekräftige Referenzen zu erhalten, weicht der geforderte Zeitraum, in der die aufgeführten Referenzprojekte an den Nutzer übergeben werden müssen, von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ab und wurde auf 10 Jahre festgelegt.  Die Referenzen sind im Teilnahmeantrag aufzulisten, der Nachweis erfolgt über die Formblätter "Referenzen". Ein zusätzliches Datenblatt mit Darstellung der Referenzprojekte ist zulässig, die ergänzenden Referenzblätter sollten jedoch je Referenzprojekt auf eine DIN A4-Seite, vorzugsweise Querformat, beschränkt werden. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.  Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht.  3.1 Referenzprojekt Kategorie A Neubau oder Umbau/Sanierung Kindergarten, Schul-, Institutsgebäude oder Bildungsbau (vergleichbares Projekt) - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 5 Punkte 2 Projekte: 10 Punkte  (max. 10 Punkte)  3.2 Referenzprojekt Kategorie B Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude mit öffentlichem Auftraggeber - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte  (max. 8 Punkte)  3.3 Referenzprojekt Kategorie C "Neubau oder Umbau/Sanierung allg.- Nicht Wohngebäude " - mind. 4 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI, LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI - Baukosten KG 410 bis 430: mindestens 200T EUR netto - Angabe BGF (mindestens 400 m²) - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.03.2015 bis 26.03.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt: 3 Punkte 2 Projekte: 6 Punkte  (max. 6 Punkte)  Insgesamt können im Bereich 3 (Referenzen) max. 24 Punkte erreicht werden.
Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.
Fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung. Teilnahmeantrag mit:  Anlage T.1: Formblatt "Bewerbergemeinschaft"  Anlage T.2: Formblatt "Unterauftrag und Eignungsleihe" Anlage T.3: Formblatt "Rechtslage" Anlage T.4: Formblatt "Referenzprojekte" Anlage T.5: Formblatt "Tariftreue" Anlage T.6: Formblatt "ILO-Kernarbeitsnormen"  Anlage T.7: Formblatt "Verordnung (EU) 2022-576''  Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen ist bei Abgabe des Honorarangebots vorzulegen. Die Betragshöhe ist im Auftragsfalle durch schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur erforderlichen Höhe der Deckungssumme oder durch den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung zu bestätigen.  Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: für Personenschäden: 2.000.000,- Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 2.000.000,- Euro
1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung (0-5 Punkte, Wichtung 15)  1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichba-ren Projekten der Projektleitung (0-5 Punkte, Wichtung 10)  1.3. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichba-ren Projekten der Bauleitung (0-5 Punkte, Wichtung 15)
Die Erläuterungen sollen anhand des Wettbewerbsbeitrags von Birk Heilmeyer und Frenzel Gesellschaft von Architekten mbH mit bäuerle landschaftsarchitektur + stadtplanung erfol-gen. 2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation (0-5 Punkte, Wichtung 15)  2.2. Darstellung der Mitwirkungsmöglichkeiten bei der Kostenermittlung und -kontrolle (0-5 Punkte, Wichtung 15)  2.3. Darstellung Qualitäts- und Nachtragsmanagement, Umgang mit Leistungsstörungen (0-5 Punkte, Wichtung 10)  2.4. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zum Leistungsabschluss der Tragwerksplanung - Bewertung der Plausibilität durch Gremium) (0-5 Punkte, Wichtung 5)  2.5. Personalverfügbarkeit (Aussagen zur Sicherstellung der örtlichen Präsenz in der Planung sowie Aussagen zu Personalkapazitäten)  (0-5 Punkte, Wichtung 5)
Honorarparameter Honorarangebot Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (HLS) gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 3 und 7 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild).  Für die Erstellung des Gesamthonorarangebots wird in der Vergabephase ein Honorarformblatt zur Verfügung gestellt. Anzugeben sind: - Honorarzone - Honorarsatz - Weitere etwaige Zu-/ Abschläge (1-5 Punkte, Wichtung 10)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
Vergabe von Dienstleistungen gem. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge: Vergabe von Fachplanungsleistungen  bestehend aus den folgenden Leistungsbildern der HOAI 2021: Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung (HLS) gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 3 und 7 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)

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