Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-01
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79600000 | 79620000
Submission deadline: 2018-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ATP udbyder en rammeaftale til searchydelser (rekruttering) inden for IT & kontraktspecialister til ATP, herunder bl.a. test af kandidater, deltagelse i samtaler, afslagsbreve og opfølgning med kandidater.
Leverandørens ansvarsområde på denne rammeaftale dækker searchydelser indenfor IT & kontraktspecialister, herunder følgende profiltyper:
Leverandøren skal levere searchydelser, som blandt andet omfatter indledende møde, skriftligt oplæg, præsentation af longlist, kandidatpræsentation, personligheds- og færdighedstest, evaluering og referencetjek af kandidater, opfølgningsmøder i ATP, afslag og opfølgning, som nærmere angivet i Bilag 1 (Kravspecifikation).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret flest relevante referencer (jf. de i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) anførte profiltyper) i relation til afsluttede rekrutterings-/searchprojekter inden for de seneste to (2) år, jf. punkt III.1.3. Ved lighed i det samlede antal afsluttede projekter sker begrænsningen ved lodtrækning.
Referencer: Ansøger skal i ESPD i Mercell oplyse om alle relevante afsluttede referencer inden for de seneste to (2) år i relation til de i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4) anførte profiltyper. Kun referencer, der vedrører rekrutterings-/searchprojekter, som er afsluttet på ansøgningsfristen, vil blive tillagt betydning. Ved afsluttede rekruttering/search-projekter menes projekter, som er afsluttet ved indgåelse af én ansættelseskontrakt; ved referencer, som omfatter flere ansættelseskontrakter tæller hver kontrakt som ét projekt.
Ordregiver ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de 5 felter i ESPD (online formular):
A) Navn på referencen eller alternativt branche for referencen - dette indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference.
B) Tidspunkt for hvornår projektet blev afsluttet - dette indsættes i feltet "Slutdato" - dette skal ske for hver enkelt reference.
C) Profiltype i forhold til de i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4 anførte profiltyper - dette indsættes i feltet "Beskrivelse" - dette skal ske for hver enkelt reference.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og punkt II.2.9).
Der skal angives referencer inden for de seneste to (2) år for minimum fem (5) forskellige profiltyper af de 21 profiltyper, som er anført i udbudsbekendtgørelsen punkt II.2.4.
I Rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden indarbejdet en arbejdsklausul i Rammeaftalen med tilhørende dokumentations- og håndhævelsesbestemmelser, og en klausul om straffeattester. Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Ansøger besvarer ESPD´et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i Udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:
2) at ansøgeren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 4, 6 eller nr. 7, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. Udbudslovens § 159, stk. 2. For Tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formeåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af ansøger, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at ansøgeren og den juridiske enhed, som ansøgeren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Eventuelle enheder, som ansøgeren baserer sig på skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell.