Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-09
Buyer: Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79340000 | 79341200 | 79341400 | 79342200
Submission deadline: 2018-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Realizacja nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja nowoczesnej kampanii informacyjno-promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej wzmocnienia wizerunku gospodarczego Pomorza Zachodniego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Na realizację zamówienia zarezerwowano kwotę w wysokości 5 330 000,00 PLN brutto.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy PZP oraz w art. 24 ust. 5.
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie do końca 2019 roku innowacyjnych przedsięwzięć o szerokim zasięgu informacyjnym, promocyjnym i wizerunkowym promujących potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego oraz wzmacniających pozycję regionalnej gospodarki w wymiarze regionalnym i krajowym.
1. zaplanowanie i przeprowadzenie dwóch edycji Konkursu Gospodarczego dla przedsiębiorców z sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MMŚP);
3. zaplanowanie i przeprowadzenie kreatywnej kampanii informacyjno-promocyjnej w formie kampanii 360 stopni - przy wykorzystaniu marketingu zintegrowanego, przy czym:
a) kampania będzie dotyczyła promowania Konkursu Gospodarczego, Gali Finałowej oraz innych przedsięwzięć realizowanych przez Zamawiającego ukazujących potencjał gospodarczy regionu,
c) wyłączne kanały komunikacji i promocji w kampanii, które dopuszcza Zamawiający to Internet i prasa,
e) działania promocyjne kampanii muszą być realizowane w oparciu o opracowany przez Zamawiającego harmonogram, przy czym w różnych okresach kampania będzie miała różną intensywność,
f) kluczowym wyznacznikiem realizacji kampanii promocyjnej musi być spójna, kompleksowa, konsekwentna, innowacyjna, angażująca, niestandardowa, nieinwazyjna koncepcja/strategia promocji, także w odniesieniu do wykorzystywanych w niej narzędzi, kanałów i materiałów,
g) działania promocyjne, do których zaangażowani zostaną przedsiębiorcy z sektora MMŚP oraz Członkowie Kapituły Konkursowej muszą zostać zrealizowane w oparciu o narrację storytellingową,
h) sposób i forma promocji musi zostać wykonana zgodnie z założeniami reklamy natywnej, a nie klasycznej reklamy sponsorowanej,
i) zadania angażujące odbiorców działań promocyjnych uwzględniają opracowanie i wdrożenie mechaniki grywalizacji,
k) realizacja kampanii uwzględnia opracowanie przez Wykonawcę kreatywnych koncepcji/strategii działań promocyjnych, media planu oraz zakup wybranych mediów, a także utworzenia i utrzymania strony internetowej umieszczonej na serwerze Zamawiającego (domena wzp.pl).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na wykonywaniu takich samych bądź podobnych usług jak usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego. Wartość usług, które mogą być udzielone w oparciu o przesłanki, wskazane w art. 67 ust 1 pkt 6 wskazanej ustawy nie przekroczy 30 % wartości szacunkowej zamówienia. Zamówienia te będą udzielone na warunkach określonych po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji, zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.