Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-11
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79716000
Estimated value: 7526174.9 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal. Die Aufgaben und die Anforderungen an das Personal sind abhängig vom jeweiligen Ort der Leistungserbringung.
Die Wachschutzleistungen sind für die Berliner Festspiele (BFS) mit dem Gropius Bau, sowie für das Haus der Kulturen der Welt (HKW) zu erbringen. Der jeweilige Personalbedarf untergliedert sich in einen festen Bedarf an regelmäßigen Wachschutzaufgaben und einen ggf. vorhandenen flexiblen Bedarf für temporär durchgeführte Ausstellungen und Veranstaltungen. Änderungen und individuelle Ergänzungen des Bedarfs und der Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z. B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw. Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 1 ist die Gestellung von beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für die Berliner Festspiele (BFS).
Das Haus der Berliner Festspiele ist ein Theater. Diese Versammlungsstätte befindet sich auf einem Areal zwischen der Schaperstraße und der Meierottostraße in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf. Das Gebäude verfügt über zwei Eingänge: Der Theaterhaupteingang in der Schaperstraße ist nur an Veranstaltungstagen für den Zugang des Publikums geöffnet. In der Kassenhalle findet wochentags in den Nachmittagsstunden der Kartenvorverkauf statt. Der Bühneneingang auf der Rückseite des Theaters dient als Eingang für Mitarbeiter, Besucher, Künstler und Lieferanten und ist erreichbar von der Meierottostraße aus. An diesem Bühneneingang befindet sich der Empfang, der u. a. aus sicherheitstechnischen Gründen 24 Stunden am Tag besetzt ist. Inder Regel übernehmen montags bis freitags tagsüber (8.00-20.00) Mitarbeiter der Berliner Festspiele den Empfangsdienst. Außerhalb dieser Zeiten ist der Empfang mit einer Person des Sicherheitsdienstes besetzt. An Veranstaltungstagen – auch am Wochenende bzw. Feiertagen – kann es zu Abweichungen kommen.
Der Personalbedarf untergliedert sich in einen generellen festen Bedarf und einen gegebenenfalls vorhandenen flexiblen Bedarf, der zuverlässig bedient werden muss. Die Leistungen sollen unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich angeboten und erbracht werden können.Änderungen der auf den nachfolgenden Seiten genannten Bedarfszahlen und deren Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z. B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw. Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Der Vertrag ist mit der Option verbunden, einmalig um weitere 12 Monate (27.2.2023 bis 26.2.2024) verlängert werden zu können, so dass die maximale Laufzeit 5 Jahre umfasst.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 2 ist die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für den Gropius Bau.
Die Berliner Festspiele betreiben den Gropius Bau im Auftrag der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien. In diesem historischem Gebäude finden in jedem Jahr hochwertige Ausstellungen und Einzelveranstaltungen zu verschiedensten Themen-, Kunst- und Kulturkreisen statt.
Der Auftragnehmer stellt mindestens 15 Funkgeräte zur Verfügung. Im Notfall (Brand, Überfall, Raub usw.) gewährleisten die Funkgeräte eine direkte und schnelle Kommunikation und somit das Alarm-Lösen zwischen Pförtner, Oberkontrolleur, Aufsichtspersonal am Eingang und Ausgang jeder Ausstellung, Personal an Einlass Westtor / Osttor / Drehtür, Springer sowie das Personal bei der Bedienung des Lastenfahrstuhls und Hubpodiums.
Der Personalbedarf untergliedert sich in einen generellen festen Bedarf und einen gegebenenfalls vorhandenen flexiblen Bedarf, der zuverlässig bedient werden muss. Die Leistungen sollen mit unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich angeboten und erbracht werden können. Änderungen der auf den nachfolgenden Seiten genannten Bedarfszahlen und deren Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z. B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw.Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Der Vertrag ist mit der Option verbunden, einmalig um weitere 12 Monate (27.2.2023 bis 26.2.2024) verlängert werden zu können, so dass die maximale Laufzeit 5 Jahre umfasst.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 3 ist die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für das Haus der Kulturen der Welt (HKW).
Das Haus liegt mitten im Tiergarten und in direkter Nachbarschaft zum Bundeskanzleramt. Der zu besetzende Empfang liegt an der Ostseite des Hauses und ist der Zugang für Mitarbeiter, Lieferanten und angemeldete Gäste. Während der Öffnungszeiten des Hauses kann der Eingang auch durch das Publikum genutzt werden.Im Empfang befinden sich die Brandmeldezentrale, Videoüberwachung und diverse technische Einrichtungen.
Der Personalbedarf untergliedert sich in einen generellen festen Bedarf und einen gegebenenfalls vorhandenen flexiblen Bedarf, der zuverlässig bedient werden muss. Die Leistungen sollen unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich angeboten und erbracht werden können. Änderungen der auf den nachfolgenden Seiten genannten Bedarfszahlen und deren Einsatzzeiten bleiben vorbehalten. Einschränkungen oder Erweiterungen des flexiblen Bedarfs kann es geben, wenn der Ort der Leistungserbringung oder Teile davon zeitweise z. B. wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw.Sonderausstellungen, Lange Nächte, Sonderveranstaltungen etc. durchgeführt werden.
Der Vertrag ist mit der Option verbunden, einmalig um weitere 12 Monate (27.2.2023 bis 26.2.2024) verlängert werden zu können, so dass die maximale Laufzeit 5 Jahre umfasst.


Winner: secura protect Berlin GmbH
Award value: 7526174.9
Number of bids: 3