Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-18
Buyer: Eesti Rahvusraamatukogu
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 416666 EUR
Submission deadline: 2019-07-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankemenetluses sõlmitud lepingu tulemusena kujundatakse ja käivitatakse kaasaegne raamatukogulaenutuse teenus Eestis. Lahenduse eesmärk on ühendada Eesti raamatukogude kollektsioonid ühte lihtsasse otsingusse ning võimaldada kasutajale soovitud raamatute koju (või kodukoha lähedasse asukohta) tellimist kõikjalt Eestis. Raamatukogudesse soetatud väljaanded muutuvad mobiilseks ning kliendi kasutusse saab terve Eesti raamatukoguvõrk. Lepingu tulemusel valmib platvorm raamatukogude jaoks ning veebikeskkond ja mobiilirakendus lõppkasutajale.
Hanget ei ole jaotatud osadeks, kuivõrd osade eraldi hankimine on seotud riskidega, et terviklahendus ei hakka eesmärgipäraselt tööle. Otsus hankida kõik töölõigud (analüüs, prototüübi väljatöötamine, arenduse teostus ja testimine) ühes hankes tugineb soovil põhjalikke dialooge pidada ning maandada riske ja kindlustada projekti protsesside sujuvus piiratud ajaraami kontekstis, ennetades olukorda, kus analüüs ei osutu arendaja jaoks piisavaks.
Hankemenetluses sõlmitud lepingu tulemusena kujundatakse ja käivitatakse kaasaegne raamatukogulaenutuse teenus Eestis. Lahenduse eesmärk on ühendada Eesti raamatukogude kollektsioonid ühte lihtsasse otsingusse ning võimaldada kasutajale soovitud raamatute koju (või kodukoha lähedasse asukohta) tellimist kõikjalt Eestis. Raamatukogudesse soetatud väljaanded muutuvad mobiilseks ning kliendi kasutusse saab terve Eesti raamatukoguvõrk. Lepingu tulemusel valmib platvorm raamatukogude jaoks ning veebikeskkond ja mobiilirakendus lõppkasutajale.
Hanget ei ole jaotatud osadeks, kuivõrd osade eraldi hankimine on seotud riskidega, et terviklahendus ei hakka eesmärgipäraselt tööle. Otsus hankida kõik töölõigud (analüüs, prototüübi väljatöötamine, arenduse teostus ja testimine) ühes hankes tugineb soovil põhjalikke dialooge pidada ning maandada riske ja kindlustada projekti protsesside sujuvus piiratud ajaraami kontekstis, ennetades olukorda, kus analüüs ei osutu arendaja jaoks piisavaks.
Objektiivsed kriteeriumid on sätestatud dokumendis „Ettepanek taotluse esitamiseks võistlevas dialoogis“
1) Taotleja viimase 3 (kolme) lõppenud majandusaasta netokäivete aritmeetiline keskmine peab olema vähemalt 600 000 EUR aastas hankelepingu esemega seotud valdkonnas. Hankelepingu esemega seotud valdkonnaks loeb hankija IT-valdkonnas teostatud infosüsteemide integratsiooni- ja arendustöid.
Taotleja esitab netokäibe andmed hankepassi rahvusvahelisel vormil (näiteks https://espd.rmit.ee). Vastavalt RHS § 103 lõikele 4 võivad ühistaotlejad oma majandusliku ja finantsseisundi tõendamiseks tugineda teiste ühistaotlejate vahenditele, juhindudes RHS-s sätestatust. Vastavalt RHS § 103 lõikele 1 võib taotleja tõendada oma vastavust majanduslikule ja finantsseisundile esitatud nõuetele teise ettevõtja vahendite alusel. Koos taotlusega esitatakse hankepass ka ühistaotleja ning selle isiku kohta, kelle vahenditele tuginetakse ning hankepassis peavad sisalduma kinnitused vastavate isikute kõrvaldamise aluste kohta ja vastavate kvalifitseerimise tingimuste täitmise kohta.
1) Taotlejal peab olema viimase 36 (kolmkümmend kuus) kuu jooksul (alates käesoleva riigihanke avaldamise kuupäevast tagasiulatuvalt) täitnud vähemalt 2 (kaks) tarkvaraarendustööde lepingut, mille puhul peavad olema täidetud järgmised tingimused:
2) lepingu raames on koostatud detailanalüüs, prototüübi loomine ja läbi viidud lahenduse realiseerimine, testimine ja juurutamine.
Taotleja esitab sellekohased andmed rahvusvahelise hankepassi vormil (näiteks https://espd.rmit.ee), näidates ära:
4) teised lepingupooled (sh tellijate kontaktisikute äranäitamisega) (hankepassis lahtrisse abisaajad).
Täidetuks loetakse lepinguid, mis on täielikult täidetud ja lepingu täitmise tähtaeg on saabunud ning mille alt teostatud tööd on tellijale üle antud ja tellija poolt vastu võetud. Vastavalt RHS § 103 lõikele 4 võivad ühistaotlejad oma tehnilise ja kutsealase pädevuse tõendamiseks tugineda teiste ühistaotlejate vahenditele, juhindudes RHS-s sätestatust.
Vastavalt RHS § 103 lõikele 1 võib taotleja tõendada oma vastavust tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatud nõuetele teise ettevõtja vahendite alusel. Koos taotlusega esitatakse hankepass ka ühistaotleja ning selle isiku kohta, kelle vahenditele tuginetakse, ning hankepassis peavad sisalduma kinnitused vastavate isikute kõrvaldamise aluste kohta ja vastavate kvalifitseerimise tingimuste täitmise kohta.
2.3. hankemenetluse käigus muutuvad hanke väljakuulutamise eeldused, mis muudavad hanke realiseerimise
Võimatuks (hankija eelarveliste vahendite kärpimine, hankija taotluse Euroopa Liidu vahendite kaasamiseks


Award value: 416666