Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-17
Buyer: Espoon kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212450 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 4800000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli tarjoaja jättää rinnakkaisia tarjouksia, huomioidaan niistä vain viimeisin tarjous.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia HRD-ratkaisun hankintaan. 

Espoon kaupunki kilpailuttaa henkilöstön kehittämisen (Human resource development, HRD) ratkaisun, joka tukee suorituksen ja osaamisen johtamisen prosesseja. Hankinnan kohteena ovat Asiakkaalle SaaS-palveluna toimitettavan HRD-järjestelmän toimittamis-, kehittämis- ja ylläpitopalvelut.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja vaatimuksissa järjestelmälle liitteellä 5, "Vaatimuslomake".

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinnan kohteena oleva järjestelmä ja siihen liittyvä palvelu muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jota ei ole tarkoituksenmukaista jakaa pienimpiin kokonaisuuksiin.

Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi. Arvioitu sopimuskauden alkamispäivämäärä on kesäkuussa 2025.

Toimittajalla ei ole Sopimuksen perusteella yksinoikeutta yllä kuvattuihin palveluihin ja toimituksiin eikä yksinoikeutta toimia Asiakkaan Ohjelmistopalvelun teknologiaympäristössä.

Muutokset lainsäädännössä voivat vaikuttaa solmittavan sopimuksen perusteella tilattavan Palvelun käyttövolyymeihin nousevasti tai laskevasti. Pääsopimusta ja ohjelmistopalvelusopimusta voidaan muokata tällaisten sopimuskaudella tapahtuvien lakisääteisten muutosten perusteella ja Sopijapuolet ovat velvollisia huomioimaan tällaiset muutostarpeet toteutuksessa ja käytön aikaisissa palveluissa

Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan
1-Palveluyhteistyö, tietoturva 5 %
2-Toiminnalliset vaatimukset 40 % 
3-Tekniset vaatimukset 5 % 
4-Tuki- ja sovelluylläpito 5 %
5-Käyttöönotto 15 % 
6-Asiantuntijapalvelut 10 %
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
 
Mikäli hankintapäätös on annettu tiedoksi sähköisesti, katsotaan asianosaisen saaneen tiedon hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Asianosainen on saanut tiedon päätöksestä lähettämispäivänä, jollei asianosainen esitä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut asianosaiselle myöhemmin.
 
Mikäli hankintapäätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei asianosainen näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin.
 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.
 
Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.


Winner: Attido Oy
Award value: 4800000
Number of bids: 2