Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33111100 | 33111200 | 33111800 | 33115100
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der Medizinischen Hochschule Hannover werden im Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie, bildgebende Diagnostikverfahren zum Zwecke der Krankenversorgung, Lehre und Forschung durchgeführt. Für die radiologisch-klinische Diagnostik, Lehre und Forschung stehen im Zentrum für Radiologie derzeit insgesamt 4 Computertomografie-Geräte zur Verfügung. Zwei der vorhandenen CT-Geräte sind rund 15 Jahre in Betrieb und sollen über das hier durchgeführte Ausschreibungsverfahren im Rahmen von Großgerätebeschaffungen u.a. angesichts zunehmender alterungsbedingter Reparaturausfälle über die Lose 1 und 2 ausgetauscht werden. Insbesondere die Notwendigkeit von strahlungsarmen Untersuchungen kann mit diesen Geräten nicht mehr zeitadäquat entsprochen werden. Aktuell verfügbare ultra-lowdose Techniken erfordern moderne CT-Geräte mit verbesserter Detektortechnologie und modernen Auswertealgorithmen. Zudem soll über das Los 3 ein Rahmenvertrag über 3 Jahre für den sukzessiven Austausch der ebenfalls überalterten 6 konventionellen Röntgenanlagen geschlossen werden.
30625 Hannover Radiologie der MHH im Gebäude K05, Ebene HO, div. für die Lose 1 und 2. Los 3 ist verteilt auf verschiedene Standorte der Radiologie auf den Klinikcampus.
Die beiden zu beschaffenden CT-Gerätesysteme müssen unterschiedlichen Anforderungen genügen, gleichzeitig aber auch leistungsfähig genug sein, um Servicezeiten oder down-time der übrigen Geräte zu kompensieren. Beide Geräte sollten idealerweise über die gleiche Bedienoberfläche verfügen und die Möglichkeit der umfänglichen Nachverarbeitung der Bilddaten bieten. Die Vereinheitlichung einer einheitlichen Bedienoberfläche vereinfacht die Schulung von Arztdienst und Medizinisch Technischem Dienst erheblich, erleichtert die Protokollerstellung und hat dabei einen ganz wesentlichen Einfluss auf die Effizienz und Sicherheit im klinischen Betrieb der Patientenversorgung.
Die beiden zu beschaffenden CT-Gerätesysteme sollen im Gebäude K05-Ebene-HO- nach dem Umbau der Räume eingebracht werden. Raum 2212 (zuvor Raum 2211) ist zur Aufstellung des diagnostischen CT-Gerätesystems vorgesehen. Das vorwiegend für Interventionen vorgesehene CT wird im Raum 2630 (zuvor Raum 2330) aufgestellt.
Die durch Votum der Deutschen Forschungsgemeinschaft wirtschaftlich limitierenden Faktoren für die investive Gerätebeschaffung stellen sich wie folgt dar:
— Los 1: Computertomograph (Großgeräteverfahren GGP 901) = 1 182 000,00 EUR inkl. 19 % MwSt. (993.277,31 EUR exkl. MwSt.),
Das Los 3 beinhaltet den Abschluss eines Rahmenvertrages für einen Zeitraum von 3 Jahren mit linearer Abrufmenge. Die vorhandenen konventionellen Röntgengeräte in der zentralen Diagnostik, der Notaufnahme (einschließlich Schockraum) sowie der Kinderklinik sind veraltet. Zum Teil werden darüber hinaus die Vorgaben der Prüfstelle zur Dokumentation von strahlenschutzrelevanten Parametern nicht mehr eingehalten, so dass hier ein akuter Handlungsdruck besteht. Vor diesem Hintergrund sollen im Rahmen einer Ausschreibung die vorhandenen 6 Röntgenarbeitsplätze über einen Rahmenvertrag sukzessive ausgetauscht werden um ein Höchstmaß an Standardisierung zu erreichen. Die Geräte müssen den unterschiedlichen Anforderungen (u.a. Spezialaufnahmen der Orthopädie und Unfallchirurgie) genügen, gleichzeitig aber auch so leistungsfähig sein, dass Servicezeiten oder down-time der übrigen Geräte kompensiert werden können. Die Geräte sollen hin-sichtlich der vorgenannten Standardisierungsbestrebungen über die gleiche Bedienoberfläche verfügen. Die Vereinheitlichung vereinfacht Schulung von ÄD und MTD erheblich, erleichtert die Protokollerstellung und hat wesentlichen Einfluss auf die Effizienz und Sicherheit im klinischen Betrieb. Neben der vereinfachten Einarbeitung des technischen Personals und Erhöhung der Sicherheit im Betrieb, ermöglicht die Austauschbarkeit einzelner Komponenten (mobile Detektoren) aus wirtschaftlicher und organisatorischer Sicht erhebliche Vorteile (Ausfallkonzept).
Bezüglich der zu beschaffenden Geräte bestehen an der MHH aufgrund des Einsatzes an Hochvolumenarbeitsplätzen (knapp 100 000 Untersuchungen) an einem schwerkranken Patientenkollektiv eines Maximalversorgers allerhöchste Anforderungen im Hinblick auf Gerätebelastbarkeit und -verlässlichkeit, Ergonomie, Bildqualität und Dosiseffizienz. Die Ausschreibung ist daher mit einem deutlichen Fokus auf eine hochwertige technische Ausstattung der Geräte gestaltet.
Der Austausch der Geräte erfolgt bei laufendem Betrieb über einen längeren Zeitraum (s.o), so dass hier sowohl auf Seiten des Auftraggebers als auch auf Seiten des späteren Zuschlagempfängers eine erhöhte Terminflexibilität erforderlich ist.
Die Finanzierung der Einzelgeräte ist ausschließlich aus den Investitionsmitteln der Universitätsklinik gesichert.
Der Einzelpreis für jedes der zum Abruf vorgesehenen Röntgensysteme darf aus diesem Grunde die Nettopreissumme von 168.000,00 EUR (199 920,00 EUR brutto) nicht überschreiten, da für den Fall der Überschreitung das Begutachtungsverfahren durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft notwendig wäre und keine rechtsverbindliche Abnahmeverpflichtung gegeben werden kann (Für den Fall, dass kein Anbieter diese Anforderung erfüllt, wird Los 3 des Ausschreibungsverfahren aufgehoben).
Sofern mehr als 4 Teilnahmeanträge eingehen, die alle geforderten Nachweise und Mindeststandards (Ausschlusskriterien) des Teilnahmewettbewerbes erfüllen, werden die Bieter mit der besten Bewertung der Referenzen (bitte unbedingt an die Kontaktdaten der Referenzgeber denken) zum Wettbewerb zugelassen. Bei gleicher Bewertung von Bewerbern auf dem 4. Rang werden alle betroffenen Bewerber eingeladen.
Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover Radiologie der MHH im Gebäude K05, Ebene HO, div. für die Lose 1 und 2. Los 3 ist verteilt auf verschiedene Standorte der Radiologie auf den Klinikcampus.
Die beiden zu beschaffenden CT-Gerätesysteme müssen unterschiedlichen Anforderungen genügen, gleichzeitig aber auch leistungsfähig genug sein, um Servicezeiten oder down-time der übrigen Geräte zu kompensieren. Beide Geräte sollten idealerweise über die gleiche Bedienoberfläche verfügen und die Möglichkeit der umfänglichen Nachverarbeitung der Bilddaten bieten. Die Vereinheitlichung einer einheitlichen Bedienoberfläche vereinfacht die Schulung von Arztdienst und Medizinisch Technischem Dienst erheblich, erleichtert die Protokollerstellung und hat dabei einen ganz wesentlichen Einfluss auf die Effizienz und Sicherheit im klinischen Betrieb der Patientenversorgung.
Die beiden zu beschaffenden CT-Gerätesysteme sollen im Gebäude K05-Ebene-HO- nach dem Umbau der Räume eingebracht werden. Raum 2212 (zuvor Raum 2211) ist zur Aufstellung des diagnostischen CT-Gerätesystems vorgesehen. Das vorwiegend für Interventionen vorgesehene CT wird im Raum 2630 (zuvor Raum 2330) aufgestellt.

Eligibility requirements: 1. Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 3. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 4. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 5. Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).