Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-07-11
Buyer: Stiftung für Hochschulzulassung (SfH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 8000000 EUR

Technical requirements: Es wird eine „Kooperationsvereinbarung zur Weiterentwicklung des dialogorientierten Serviceverfahrens zur Studienplatzvergabe“ zwischen der SfH und dem LRZ geschlossen, um damit eine institutionelle Zusammenarbeit zu begründen und Forschung auf diesem Gebiet zu betreiben. Hauptzielsetzung ist die Weiterentwicklung des DoSV, das sich insbesondere während der erweiterten Service-Zeiten durch sehr große Nutzerzahlen, ein sehr ungewöhnliches Nutzungsverhalten sowie ein sehr ungewöhnliches Lastprofil auszeichnet. Die Erkenntnisse, die sich aus dem operativen Betrieb der Anwendung gewinnen lassen, sind mit Hilfe synthetischer Last- oder Nutzungstests nicht zu gewinnen. Daher ist es für SfH und LRZ wichtig, den operativen Betrieb als Erkenntnisquelle nutzen zu können um die aus dem Betrieb gewonnenen Erkenntnisse zur Optimierung nutzen zu können und auf andere Bereiche übertragen zu können. Weiter soll langfristig eine Zeugnisdatenbank mit Zertifizierung entwickelt werden.
Seitens des LRZ wird im Rahmen dieser Kooperation die IT-Basisinfrastruktur für DoSV und alle damit zusammenhängenden Verfahren betrieben. Das LRZ wird die IT-Basisinfrastruktur im laufenden Betrieb weiter entwickeln und neue Konzepte evaluieren, um damit den Betrieb des DoSV zu verbessern. Dies betrifft sowohl die Last, Massentauglichkeit, Performance, Verläßlichkeit, Zuverlässigkeit, Ausfallsicherheit, Stabilität, aber auch die Wirtschaftlichkeit der IT-Basisinfrastruktur. Auch die Auswirkungen durch das Online-Zugangsgesetz auf die IT-Basisinfrastruktur und die Anwendungen werden untersucht.
— Bereitstellung von Anwendungs- und Testfällen, Testumgebungen und Testgeneratoren durch die SfH. Dies dient dem Aufbau eines komplexen Testmanagements auf DoSV-Basis mit Anwendungsorientierung auf Hochschulen und Bewerber,
Die zwischen SfH und LRZ zu schließende „Kooperationsvereinbarung zur Weiterentwicklung des dialogorientierten Serviceverfahrens zur Studienplatzvergabe“ begründet eine institutionelle Zusammenarbeit und Forschung auf diesem Gebiet im Rahmen der gesetzes- und satzungsmäßigen Aufgaben beider Institutionen. Die SfH ist der Auffassung, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil eine öffentlich-öffentliche Zusammenarbeit gemäß § 108 Abs. 6 GWB im öffentlichen Interesse und zur Erreichung gemeinsamer Ziele vorliegt.
Die SfH ist der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil eine öffentlich-öffentliche Zusammenarbeit gemäß § 108 Abs. 6 GWB vorliegt. Die SfH wird den Vertrag gemäß § 135 Abs. 3 GWB nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abschließen
Ein öffentlicher Auftrag ist gemäß § 135 Abs. 1 GWB von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Gemäß § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit nach Absatz 1 nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht worden ist.
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.


Winner: Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Award value: 8000000