Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Campus Service - Danmarks Tekniske Universitet (DTU)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71221000 | 71240000 | 71242000
Estimated value: 200000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har gennemført et begrænset udbud af rammeaftaler om bygherre- og totalrådgivning. Der er tale om to delaftaler, hvoraf den ene (delaftale 1) omfatter en rammeaftale om bygherrerådgivning og den anden (delaftale 2) omfatter en rammeaftale om totalrådgivning. DTU ønsker med rammeaftalerne at etablere et stabilt og driftssikkert samarbejde med henblik på at opnå gode løsninger for DTU’s institutter og/eller andre DTU brugere. Godt samarbejde, værdiskabende processer, høj faglighed og bygbare projekter til rette tid, kvalitet og økonomi er centrale for DTU. Det er DTU’s forventning at rammerådgiverne kan være med til at understøtte dette.
Ydelserne/rådgivning skal som udgangspunkt leveres hos DTU i 2800 Kgs. Lyngby, men ydelserne/rådgivning kan vedrøre DTU's øvrige lokaliteter på Sjælland, i Jylland og i Grønland.
Rammeaftalen vedrører bygherrerådgivning for DTU i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning 2019 (YBB) udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI), Danske Arkitektvirksomheder og Bygherreforeningen.
Der vil være tale om bygherrerådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder af varierende omfang, campusplanlægning og -udvikling, ejendomsudvikling, renovering, vedligeholdelse samt planlægning heraf, tekniske anlæg mv. Der vil både være tale om klassisk bygherrerådgivning samt kompetencer inden for fx strategier, processer, udvikling, IKT, bæredygtighed mv.
•	Forskellige typer ledelse og/eller supportfunktion, herunder projektledelse, procesledelse, IKT-ledelse, bæredygtighedsledelse, commissioning-ledelse, byggeledelse mv.
DTU har mulighed for at forlænge rammeaftalen med op til to år, så denne får en varighed på op til fire år.
Ydelserne/rådgivning skal som udgangspunkt leveres hos DTU i 2800 Kgs. Lyngby, men ydelserne/rådgivning kan vedrøre DTU's øvrige lokaliteter på Sjælland, i Jylland og i Grønland.
Rammeaftalen vedrører totalrådgivning for DTU i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018 (YBL) udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitektvirksomheder og i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Anlæg 2019 (YBA) udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI).
Totalrådgiver skal levere totalrådgivning, herunder arkitekt- og ingeniørydelser. Det vil således være totalrådgivning i forbindelse med blandt andet bygge- og anlægsarbejder, renovering, vedligeholdelse samt planlægning heraf, tekniske anlæg mv., herunder eksempelvis i forbindelse med:
•	Bygge- og anlægsprojekter vedrørende nybyggeri, om- og tilbygning, renovering, optimering, vedligeholdelse mv. Eksempelvis totalrenovering af laboratorier, tekniske projekter, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og undervisningslokaler, fællesarealer, facade- og tagrenoveringer mv.
•	Forskellige typer ledelse og/eller supportfunktion, herunder projektledelse, projekteringsledelse, procesledelse, IKT-ledelse, bæredygtighedsledelse, commissioning-ledelse, byggeledelse mv.
Der vil som udgangspunkt ikke blive igangsat konkrete projekter, hvor totalrådgiverhonoraret overstiger kr. 7 mio.
DTU har mulighed for at forlænge rammeaftalen med op til to år, så denne får en varighed på op til fire år.
DTU overvejede at opdele udbuddet i flere delaftaler, men fandt det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en sådan opdeling. Ét af formålene med disse rammeaftaler er, at få opbygget et stærkt og tillidsfuldt samarbejde mellem rådgiver og DTU, forudsat at rådgiver opnår et indgående kendskab til DTU, for at kunne levere den bedste rådgivning. Det var/er derfor DTU's vurdering, at denne opdeling i to delaftaler er optimal. Det var/er ligeledes DTU's vurdering, at yderligere opdeling vil medføre uforholdsmæssige administrative byrder, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til løbende kontraktstyring.
I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud skal en klage over fx ikke at være blevet tildelt rammeaftalen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale.


Winner: ERIK arkitekter A/S
Award value: 200000000
Number of bids: 5