Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-01
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48211000 | 72232000: Development of transaction-processing software | 72511000: Network management software services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Um den steigenden Anforderungen der Fahrgäste und Verbünden gerecht zu werden, ist der Austausch von Echtzeitinformationen über eine VDV-DDS (Verband Deutscher Verkehrsunternehmen-Datendrehscheibe) für die standardisierte Kommunikation zwischen den Systemen, wie dem im Unternehmen befindlichen ITCS (Intermodal Transport Control System), den Auskunftssystemen, dem FGI (Fahrgastinformationssystem) sowie den Meldungen der Infrastruktur erforderlich.
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) betreibt heute eine eigene Fahrplanauskunft. Neben der Planung und Disposition der Fahrten und Umläufe veröffentlicht die KVB diese auch in ihrer Fahrplanauskunft. Diese Daten der Fahrplanauskunft werden mit dem Verkehrsverbund Rhein-Sieg (VRS) ausgetauscht und von dort auch an andere Anbieter weitergeleitet. Die Fahrplanauskunft besteht aus einer Verbindungssuche und einem Abfahrtsmonitor und dient neben der Einbindung der Homepage der KVB auch als Grundlage für die Handy-App der KVB.
Um den steigenden Anforderungen der Fahrgäste und Verbünden gerecht zu werden, ist der Austausch von Echtzeitinformationen über eine VDV-DDS (Verband Deutscher Verkehrsunternehmen-Datendrehscheibe) für die standardisierte Kommunikation zwischen den Systemen, wie dem im Unternehmen befindlichen ITCS (Intermodal Transport Control System), den Auskunftssystemen, dem FGI (Fahrgastinformationssystem) sowie den Meldungen der Infrastruktur erforderlich.
— Meldungen und Störmeldungen allgemeiner Art, zu den Verbindungen, bezogen auf eine Haltestelle, Linie oder auch zur aktuellen Fahrt,
— Infrastruktur-Meldungen (wie z. B. Ausfall von Aufzügen zur Beauskunftung von mobilitätseingeschränkten Personen).
Um dieses Ziel zu erreichen, plant die AG eine eigene Fahrplanauskunft für eine Verbindungssuche und einen Abfahrtsmonitor.
1. Folgende Nachweise und Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Diese Unterlagen gehen jedoch nicht in die Eignungsprüfung der Bieter ein, sondern stellen zusätzliche Bedingungen der Auftragsausführung dar:
— Nachweis darüber, dass die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und der gemeinsamen Einrichtungen der Tarifparteien im Sinne des § 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes vollständig entrichtet werden.
2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E26729752.
Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline: +49 221-9857838.
3. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://subreport.de/E26729752 auf das Portal hochgeladen werden. Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache mit dem AG zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.
4. Die Angebote und Teilnahmeanträge, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach vorheriger Absprache und Freigabe durch den AG in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Angebot/Teilnahmeunterlagen Kölner Verkehrs-Betriebe AG, VDV Datendrehscheibe —  Fahrplanauskunftssystem bei der KVB AG. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsohne zuzuordnen sein. Diese müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2. genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit dem folgenden Zusatz außen zu kennzeichnen „Änderung des XXXX vom .... zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrs-Betriebe AG, VDV Datendrehscheibe — Fahrplanauskunftssystem bei der KVB AG, E26729752 — nicht öffnen“.
5. Fragen sind über das Portal Subreport zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Vergabekammer Rheinland Köln (Spruchkörper Köln)
Number of bids: 3