Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-07
Buyer: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2020-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die traffiQ, der RMV und die VGF beschaffen partnerschaftlich eine mandantenfähige Software zur Fahr- und Dienstplanung sowie zugehörige Dienstleistungen. Die Fahrplanung der Partner soll zukünftig mit einem einheitlichen System und einer gemeinsamen Grunddatenhaltung durchgeführt werden, um Synergien in der Zusammenarbeit zu erzielen.
Die Partner beschaffen ein einheitliches Fahrplanungssystem, das eine mandantenfähige Nutzung sowie nach erfolgter Datenmigration & -integration die Arbeit an einem gemeinsamen Grunddatenstamm ermöglicht. Jeder Partner wird eigener Vertragspartner mit dem Systemanbieter mit ggf. voneinander abweichenden und separaten Inhalten.
Es wird ein mandantenfähiges Fahrplansystem beschafft. Neben der Lieferung des Systems in einer gehosteten Cloud-Umgebung umfassen die Leistungen das Projektmanagements, u. a. inklusive der Erstellung eines Pflichtenheftes. Einrichtung, Wartung und Betrieb erforderlicher Hardwarekomponenten sowie Datenbanksysteme sind Leistungsbestandteil. Die Softwarekomponenten des Fahrplanungssystems sind modular zu gestalten, um diese Partner-/Mandantenspezifisch einsetzen zu können. Das Fahrplanungssystem ist zu schulen und im Betrieb zu supporten. Datenmigrationen und -integration je Partner sind durchzuführen. Optional sind weitere Mandanten zu berücksichtigen.
Das Gesamtsystem ist vor Übernahme in den produktiven Betrieb mit dem AG gemeinschaftlich abzunehmen.
Die Laufzeit des Auftrags kann durch die Auftraggeber maximal 5 mal um jeweils 2 weitere Jahre verlängert werden.
Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss seiner Teilnahme an diesem Vergabeverfahren führen.
Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags (vgl. Vordruck I.B Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mindestlohngesetzt (MiLoG) nicht vorliegen.
Mit seinem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber außerdem einen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.
Der Bewerber weist seine finanzielle Leistungsfähigkeit durch die Vorlage folgender Bescheinigungen nach:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist. Der Gesamtumsatz in einem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1 000 000 betragen haben.
Die Erklärung ist durch Unterschrift eines Geschäftsführers/Vorstandes zu bestätigen. Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, sind die entsprechenden Umsätze seit Unternehmensgründung vorzulegen.
— Nachweis über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Ist eine entsprechende Versicherung nicht vorhanden genügt die Erklärung des Bewerbers, dass eine solche Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird.
— kurze Unternehmensbeschreibung, die unter anderem Angaben zur Mitarbeiterzahl, Portfolio und Zertifizierungen, insbesondere zu einem nach ISO 9001 (oder vergleichbarer europäischer Norm) zertifizierten Qualitätsmanagement bzw. Zertifizierungen beinhaltet,
— Nachweis des erfolgreichen, produktiven Betriebes oder der erfolgreichen Betreuung von mindestens 3 Installationen in einer mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren oder größeren Größenordnung innerhalb der europäischen Union. In der Summe der Installationen müssen alle Anforderungen gemäß des zu verwendenden Formblatts I.B.2 mindestens einmal erfüllt sein.
Alle vom Bewerber referenzierten Leistungen müssen vom jeweiligen Auftraggeber zum Zeitpunkt der Einreichung abgenommen sein.

Eligibility requirements: Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss seiner Teilnahme an diesem Vergabeverfahren führen. Der Bewerber erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags (vgl. Vordruck I.B Teilnahmeantrag), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mindestlohngesetzt (MiLoG) nicht vorliegen. Mit seinem Teilnahmeantrag reicht der Bewerber außerdem einen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein. Nähere Informationen finden sich auf der Vergabeplattform im Dokument I.A AzT unter Ziffer 18.1.