Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1 db Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése
Integrált Eszközrendszer (IE), azaz Dokumentummenedzsment (DM) eszköz, Iktató és Iratkezelő eszköz, valamint Workflow (WF) menedzsment eszköz beszerzése, amely önkiszolgáló módon, a rendszerek által biztosított paraméterezési felületeken végzett beállítások segítségével, a kódolási feladatok minimalizálása mellett, formalizált módon, felhasználó barát funkciókészlet alkalmazása mellett lesz kialakítható, alkalmazható és a bank egyéb területeire is kiterjeszthető, és amely az alábbiakat tartalmazza:
A Workflow Rendszerben és az Ajánlatkérő (AK) egyéb szakrendszereiben kezelt, valamint a rendszereken kívüli, kollaborációs tevékenységet igénylő dokumentumkezelési (nyilvántartási, szerkesztési és megosztási) lehetőség biztosítására alkalmas Dokumentum menedzsment eszköz /várható felhasználószám 500/
Egy tanúsítással rendelkező, univerzálisan alkalmazható, egyéb rendszerekkel kommunikálni képes iratkezelő szoftver az AK működéséhez kapcsolódóan papír alapon vagy elektronikusan keletkező, bejövő és kimenő iratok kezelésére, amelynek segítségével biztosítható a közfeladatot ellátó szervekre vonatkozó jogszabályoknak megfelelő iratkezelés. /várható felhasználószám 500/ Irat példányok száma 2017-ben: ~45 000/
Olyan digitális platform, amely rugalmasan támogatja a banki folyamatok elektronikus alapra helyezését, illetve az egyes folyamatlépések automatizálását. A Workflow Rendszer fogalmába bele tartozik a Workflow Engine, a Form builder és a keletkező üzleti jellegű és folyamatadatok riportolását lehetővé tevő eszközkészletet is. Jelen beszerzési eljárás keretében a workflow és az azt támogató dokumentumkezelés használatával implementálandó két folyamat a Döntéshozatali és a Belső ellenőrzési folyamat. /várható felhasználószám 500/
Az IE-nek alkalmasnak kell lennie arra, hogy interfészeken keresztül adatokat fogadjon és adjon át az AK kulcs rendszereivel (legalább 5 alkalmazáshoz, pl. vállalatirányítási rendszer, hitelezési alkalmazások, kontrolling rendszerek stb.),
— A műszaki leírásában és a szerződéstervezetben foglaltak szerinti IE bevezetése (tervezése és implementálása), a megadott pilot folyamatokra is kiterjedően,
— Az IE kialakításához szükséges szoftverlicencek követésének biztosítása a licencek átadásától a szerződés hatályának lejártáig
— Üzemeltetés támogatási szolgáltatás nyújtása az IE éles üzembe adásától a szerződés hatályának lejártáig
— Szakértői keret biztosítása 100 szakértői nap terjedelemben (Amelyből 50 nap megrendelésére vállal AK kötelezettséget.)
AK nem követeli meg, ill. nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását nyertes AT (továbbiakban AT) vonatkozásában.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott 36 hónap szerződéses időtartam alatt, a szerződés hatályba lépésétől számított 36 hónapot érti AK.
Az eljárás – figyelemmel arra, hogy a rendelkezésre álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez – a Kbt. 75. § (2)bekezdés b) pontja alapján eredménytelen.