Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-27
Buyer: Gemeinde Unterföhring
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 352066 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Unterföhring beabsichtigt Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5 und 6 (gem. HOAI § 53), für die Leistungsphasen 2-9 (stufenweise Beauftragung) für die Planung des Neubaus des Unterföhringer Bauhofes mittels eines EU-weiten VgV-Verfahrens zu vergeben. Der neue Bauhof soll im Nord-Osten des Gemeindegebietes entstehen. Das Raumprogramm sieht eine Unterbringung von ca. 30 Mitarbeitern, sowie Werkstätten, Fahrzeughallen, Lagerhallen und -flächen sowie 2 autarken Mitarbeiterwohnungen.
Das Leistungsbild Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (gem. HOAI § 53), für die Leistungsphasen 2-9 wird separat und zeitgleich ausgeschrieben.
Der Bauhof der Gemeinde Unterföhring ist für die heute erforderlichen Aufgaben und die zukünftigen Anforderungen nicht mehr ausreichend gewappnet. Hinzu kommt, dass aufgrund von Platzmangel die Arbeitsbereiche und Lagerflächen mittlerweile auf dem Gemeindegebiet verstreut sind, was einen effizienten und ökonomischen Ablauf verhindert. Der Gemeinderat beschloss in der Sitzung vom 16.4.2015, aus dem oben genannten Gründen sowie dem zu erwartenden Einwohnerwachstums der Gemeinde, dass ein neuer Bauhof für die Gemeinde Unterföhring auf Teilflächen der Flurnummern 881 und 877/2 zu errichten ist.
Die Kernaufgaben des Bauhofes umfassen die Pflege von Grün- und Sportanlagen, den Winterdienst, die Friedhofanlagen, die Unterhaltung der Spielplätze, Malerarbeiten, Straßenreinigung, Fuhrpark für gemeindeeigene Fahrzeuge, den Straßenunterhalt sowie die Veranstaltungslogistik. Im Bauhof befinden sich die zentrale Anlaufstelle, das Bauhofbüro, Sozialräume, Werkstätten und Lager. Das Raumprogramm sieht eine Unterbringung von ca. 30 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen vor. Die Kernarbeitszeit ist werktags von 7:00-16:00 Uhr, während dem Winterdienst sind die Arbeitszeiten von 3:45-22:00 Uhr. Zu den verschiedenen Bereichen des Bauhofes kommen 2 autarke Mitarbeiterwohnungen hinzu.
Mit der Bebauung des Grundstücks an der Birkenhofstrasse soll ein Neubau von hoher funktionaler und baulicher Präsenz entstehen, der die verstreuten Arbeits- und Lagerflächen zusammenfasst und effiziente und ökonomische Abläufe ermöglicht. Die äußere Gestaltung der baulichen Anlagen soll dabei ein homogenes Bild gewährleisten, sowie dem repräsentativen Charakter der Gebäude Rechnung tragen. Die homogene Struktur schafft es die unterschiedlichen Anforderungen (Büro/Verwaltung, Werkstätten, Fahrzeughalle und Lagerflächen) zusammenzuführen und um eine großzügige Hoffläche zu gruppieren. Die Fahrzeughalle, die Lagerfläche, die Werkstätten werden eingeschossig und das Personalgebäude zweigeschossig errichtet. Die Höhen liegen zwischen 10 m für die Fahrzeughalle und 5 m für die Werkstattbereiche. Der Gebäudekomplex wird im Zufahrtsbereich durch eine Überdachung verbunden.
Die Gemeinde Unterföhring strebt eine unabhängige Energieversorgung mit erneuerbaren Energiequellen an.
Die zur Verfügung stehenden Grundstücke an der Birkenhofstraße (Flur Nr. 881 und 877/2 Gern. Unterföhring) umfassen ca. 37 523 qm. Ein Bebauungsplan ist derzeit noch nicht vorhanden. Auf den beiden Grundstücken befinden sich bereits Nutzungen (Wertstoffhof, Feuerwehrübungsplatz, solare Trocknungsanlage der Kläranlage in Planung).
Über das Grundstück verläuft eine Stromleitung, am östlichen Ende des Grundstückes befindet sich ein Strommast 20 kV, das ergibt eine Höhenbegrenzung unterhalb der Stromleitungen von max. 18 m. Zudem sind immissionsschutzrechtliche Aspekte für die Nutzung des Bauhofes zu beachten. An der nördlichen Seite des Planungsgebietes wird eine Solare-Trocknungsanlage errichtet. Diese sollte bis Ende 2019 fertiggestellt sein.
Zu II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Spanne der Laufzeit bezieht sich auf die Leistungsphasen 1- 8 gem. HOAI
Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter 1.3) genannten Kontaktstelle zu richten und werden über den o. g. Link (siehe Punkt 1.3) zur Beantwortung veröffentlicht. Auf Fragen die nach dem 16.10.2019, 13:00 Uhr, eingehen werden keine Auskünfte mehr erteilt.
Die geforderten Angaben, Erklärungen oder Nachweise müssen vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag elektronisch hochgeladen werden. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Nachweise sowie Teilnahmeanträge (Bewerbungsbögen) oder verspäteter Eingang führen zum Ausschluss. Weiterhin kann die Änderung oder Erweiterung der Teilnehmeranträge (Bewerbungsbögen) zum Ausschluss führen.
Es werden nur Anträge zugelassen, die elektronisch via https://www.subreport.de/E96592423 abgegeben worden sind.
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden insbesondere auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbungsgemeinschaften hingewiesen. Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Bewerber der Bietergemeinschaft separat auszufüllen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß § 75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.


Winner: Technische Gebäudeausrüstung (AG 4,5,6) gem. §53ff.
Award value: 352066
Number of bids: 3