Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-23
Buyer: Gribskov Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34115000
Submission deadline: 2022-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af aftalen vedrører operationel leasing af biler til Helhedsplejen, der er Ordregivers kommunale plejeleverandør. Bilerne skal primært anvendes af Ordregivers plejepersonale i forbindelse med udkørsel til borgernes hjem. Bilerne vil have et blandet kørselsmønster, da det forventes, at bilerne både vil køre i byområder med mange korte ture, og landområder hvor turene typisk er længere, og hvor kørsel på grusvej og markveje kan forekomme. Ordregiver ønsker en sammensætning af bilflåden bestående af både elbiler og brændstofbiler.
Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af elbiler og operationel leasing af biler med brændstof som drivmiddel.
Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret minimum 10 elbiler. Antallet er afhængig Ordregivers budgetmæssige forudsætninger og fastlæggelsen af det endelige antal vil ske som beskrevet i punkt 3.3 i Udbudsbetingelserne i forbindelse med tilbudsevalueringen.  Ved aftalestart vil elbilerne blive tilknyttet Ordregivers område SYD, hvor Ordregiver er ved at opføre et nyt administrationshus, hvortil der er ladefaciliteter til Elbiler, som Helhedsplejens flåde af Elbiler får adgang til at anvende.
I Rammeaftaleperioden kan Ordregiver indgå Leasingaftaler på biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag B - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover Rammeaftaleperioden.
Ordregiver kan maksimalt aftage 175 biler på Rammeaftalen. Maksimum aftagerrettigheden er dermed ikke en garanti for Tilbudsgiver, at Ordregiver i løbet af Rammeaftalens løbetid, vil aftage 175 biler. Maksimum aftagerrettigheden indebærer, at Rammeaftalen alene kan anvendes, indtil den angivne mængde er opbrugt, hvorefter den anses for udløbet på samme måde, som hvis Rammeaftalens varighed var udløbet.
Ved aftalestart forventer Ordregiver at skulle have leveret 25-55 brændstofbiler. Tilbudsgiver skal således gøre klart, at det endelige antal biler omfattet af initialordren, er afhængig af hvor mange elbiler Ordregiver er budgetmæssige årsager har mulighed for at anskaffe og antallet vil blive fastlagt som beskrevet i punkt 3.3 i forbindelse med tilbudsevalueringen. Bilerne forventes tilknyttet Ordregivers område Nord og område Midt samt i mindre omfang område Syd.
I Rammeaftaleperioden kan Ordregiver indgå Leasingaftaler på biler med en leasingperiode på 48 måneder jf. vilkårene i Bilag B - Leasingaftale. Indgåede leasingaftaler kan derfor have en varighed der ligger udover Rammeaftaleperioden.
Ordregiver kan maksimalt aftage 175 biler på Rammeaftalen. Maksimum aftagerrettigheden er dermed ikke en garanti for Tilbudsgiver, at Ordregiver i løbet af Rammeaftalens løbetid, vil aftage 175 biler. Maksimum aftagerrettigheden indebærer, at Rammeaftalen alene kan anvendes, indtil den angivne mængde er opbrugt, hvorefter den anses for udløbet på samme måde, som hvis Rammeaftalens varighed var udløbet.
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer nedenfor skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Vejledning: Tilbudsgiver udfylder ESPD'et i Systemet ved at klikke på ikonet "+" under "ESPD-dokumenter" i henhold til de efterspurgte oplysninger nedenfor. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på "Gem ESPD". Evt. Andre Enheder eller deltagere i Sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD - disse tilføjes ved at klikke på "+".
Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående i ESPD'et. Oplysningerne som afgivet i ESPD'et skal verificeres af Tilbudsgiver inden tildelingsbeslutning.
Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter) Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på,
Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses,
Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet medsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer nedenfor skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Vejledning: Tilbudsgiver udfylder ESPD'et i Systemet ved at klikke på ikonet "+" under "ESPD-dokumenter" i henhold til de efterspurgte oplysninger nedenfor. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på "Gem ESPD". Evt. Andre Enheder eller deltagere i Sammenslutninger skal ligeledes aflevere ESPD - disse tilføjes ved at klikke på "+". Tilbudsgiver skal udfylde nedenstående i ESPD'et. Oplysningerne som afgivet i ESPD'et skal verificeres af Tilbudsgiver inden tildelingsbeslutning. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, herunder oplysning om, hvilke delaftaler (delkontrakter) Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på, Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet, Punkt D: Oplysninger om underleverandører Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses "Ja" og det udestående beløb oplyses, Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2. Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.