Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-02
Buyer: Bezirksamt Spandau von Berlin, Abt. Personal, Finanzen und Facility Management, SE FM-Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung (Datenneuverkabelung) für das Rathaus Spandau, Carl-Schurz-Str. 2-6, 13597 Berlin.
Betrachtet werden das Rathausgebäude und das Nebengebäude. Beide sind bereits mit einer strukturierten Verkabelung versehen. Diese Verkabelung stammt aus den 90-iger Jahren und ist in der Kombination Datenkabel / Starkstromkabel in Kanälen verlegt, wobei sich die Datenanschlussdosen und Steckdosen in Brüstungskanälen befinden. Verteilerstellen für die Verkabelung sind strategisch im Haus angeordnete Datenverteilerschränke. Die Datenverkabelung einschließlich der passiven Datentechnik entspricht Cat 5. Da je ein Datenkabel eine Doppeldatendose versorgt, können über die bestehende Verkabelung keine Datengeschwindigkeiten im Gigabit – Bereich erreicht werden. Auch ist der Einsatz von VoIP im vorhandenen Netz nicht möglich.
Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 5, soweit erforderlich, sowie besondere Leistungen zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphasen 1 und 2.
Die Aufgabe besteht darin, die vorhandene strukturierte Verkabelung (passives Datennetz und Starkstromnetz) einschließlich der passiven Datentechnik so zu überarbeiten, bzw. zu erneuern, dass sie dem aktuellen Stand der Technik entspricht. Dabei ist zu beachten, dass die Ausführung der Leistungen im laufenden Dienstbetrieb erfolgt. Es muss gewährleistet werden, dass der Dienstbetrieb nicht zum Erliegen kommt. Der Ausführungszeitraum der Leistung ist über einen Zeitraum von ca. 1,5 Jahren geplant.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt für Architektenleistungen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Werden innerhalb dieser Bekanntmachung Personenbezeichnungen aus Gründen der beschränkten Textlänge lediglich in der männlichen oder weiblichen Form verwendet, so schließt dies die anderen Geschlechter mit ein.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: BA_Sp_TGA_II.2.9_Objektive Kriterien).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungsphasen 1 und 2 werden die Leistungsphasen 3, 5 und 6 bis 8 gem. § 55 HOAI optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.
Es sind ggf. weitere besondere und zusätzliche Leistungen zu übernehmen. Aktuell sind keine besonderen Leistungen vorgesehen.
Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin mit Ausführungsvorschriften, Berliner Bauordnung, Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben.
Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist, soweit nichts Anderes erklärt wird, vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen (siehe: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) und in Papierform dem Auftraggeber zu übermitteln. (siehe Ziffer VI.3). Dies gilt ebenso für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ebenso für Nachunternehmer jeglicher Art. Für alle Genannten ist von jedem eine eigene EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben.
Im EEE Teil IV: Eignungskriterien ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch, auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten.
Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin(http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/), wurde ein Allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload und Ausfüllender Unterlagen, eingestellt. Bitte beachten.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist, soweit nichts Anderes erklärt wird, vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen (siehe: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) und in Papierform dem Auftraggeber zu übermitteln. (siehe Ziffer VI.3). Dies gilt ebenso für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und ebenso für Nachunternehmer jeglicher Art. Für alle Genannten ist von jedem eine eigene EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben. Im EEE Teil IV: Eignungskriterien ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch, auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin(http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/), wurde ein Allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload und Ausfüllender Unterlagen, eingestellt. Bitte beachten.