Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-04
Buyer: Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-08-05

Technical requirements: Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §123 sowie §124 GWB vorliegen.
Die Gewobag benötigt eine moderne Lösung für die Unternehmensplanung, die mehr Flexibilität, bessere Integration der Teilpläne, sowie bessere Simulationsfähigkeiten bietet.

Gesucht wird eine integrierte Software sowie Beratungsleistungen zu deren Implementierung zur Unterstützung und weitgehenden Automatisierung der kurz- und mittelfristigen, integrierten Wirtschaftsplanung. Diese umfasst u.a. die folgende Bausteine: 

•	Konzern-Bilanz-, GuV- und Cashflow-Planung 
•	Kostenplanung (Bereichskosten, Einzelgesellschaften, Steuern, Personal) 
•	Finanzierungsplanung inkl. Darlehensplanung mit Planungsszenarien (Zins-strukturkurven, Fördermittel, Darlehenskonditionen) 
•	Unterjährige Finanz-Vorschauen 
•	Szenario-Kalkulationen 
•	Personalplanung (Kosten / Full Time Equivalent [FTE]) abbilden
Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ordnungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus einem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EUAusland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewerbeuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu einem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahmeoder Widerrufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EUAusland.
Angaben zu Netto Gesamtjahresumsatz, Nettoumsatz Lizenzen Planungssoftware (Kauf, Wartung, Miete), Nettoumsatz Beratung Planungssoftware in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 

Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung ist die Angabe: 
•	eines durchschnittlichen Nettogesamtjahresumsatz von 1,1 Mio. €
•	der Umsatz mit Planungssoftware (Kauf, Wartung, Miete) von 0,9 Mio EUR jeweils in den letzten 3 Jahren
•	der Umsatz mit Beratung (Implementierung und Betrieb) der Planungssoftware von mindestens 0,2 Mio EUR in den letzten 3 Jahren.
Darstellung der personellen Ausstattung der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich Gesamtanzahl (Mitarbeiter in Vollzeit). 
Die Anzahl des beschäftigten Personals in den anzugebenden Jahren muss dabei mindestens die nachstehende Mindestanzahl im Durchschnitt p.a. betragen:
•	8 festangestellte Beschäftigte im Durchschnitt p.a.

Eligibility requirements: other

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin