Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48329000 | 72252000: Computer archiving services | 79995100
Submission deadline: 2026-01-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: 
- Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
- Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: 
	Certificatul constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizat, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
	Dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință.
Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016. 
	Încadrarea în situația prevazută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
	Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. 
 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
De asemenea, odata cu depunerea DUAE ofertantii au obligatia 
	sa prezinte Angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora) – formular 2,
	 Acordul de subcontractare -formular 3 
	 Acordul de asociere – formular 1
2.Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile privind conflictul de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 
Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
DIRECTOR GENERAL -  Nițu Răzvan Ionuț
DIRECTOR ADJUNCT  - Ioniță Răzvan Ionuț
DIRECTOR ECONOMIC SI ADMINISTRATIV – Pitulan Maria Cristina
DIRECTOR JURIDIC SI RESURSE UMANE - Tănase Gabriela   
DIRECTOR TEHNIC -  Dincă Sorin
Comisie de evaluare: 
Președinte cu drept de vot:  Pitulan Maria Cristina	
Membru: Popa Anca Laura
Membru: Purcaru Alexandra
In cazul in care din motive obiective comisia desemnata mai sus este incompleta, aceasta va fi completata cu unul dintre membrii supleanți desemnați mai jos:
Membru supleant: Marginean Paula Karina	
Membru supleant: Stan Minodora
Și expert cooptat fără drept de vot Iordache Viorica Maria
AMENAJARE EDILITARA S5 S.A. inițiază procedura de achiziție in vederea asigurării păstrării documentelor create sau deținute de către aceasta in conformitate cu dispozițiile Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare – Legea Arhivelor Naționale.
Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. 
	Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
o	Pentru persoane juridice straine.
	Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentul se va prezenta însotit traducerea autorizată a acestora în limba romană.
Operatorul economic va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originala, semnata cu semnatura electronica extinsa  bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
NOTĂ: 1) în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare  dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerințeieste suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
2) pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.

Eligibility requirements: Operatorul economic ce depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
a) Ofertanții vor completa în SEAP, în mod direct, după autentificare, cu informațiile aferente situației lor, răspunsurile la DUAE publicat de autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. 
	Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în acesta trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.
o	Pentru persoane juridice straine.
	Documente edificatoare care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenența profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentul se va prezenta însotit traducerea autorizată a acestora în limba romană.
Operatorul economic va completa cerința corespunzatoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.
Documentele se vor prezenta in original sau copie conforma cu originala, semnata cu semnatura electronica extinsa  bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii şi încărcate în SEAP în secţiunile specifice disponibile în sistemul informatic.
NOTĂ: 1) în cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare  dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerințeieste suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
2) pentru subcontractanții declarați în DUAE, obiectul de activitate înscris în Certificatul Constatator va fi în concordanță cu partea din contract pe care aceștia o vor realiza.
Ofertanții trebuie să prezinte informații privind media cifrei de afaceri totale pentru ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022, 2023, 2024) 
Se solicită ca ofertantul să fi avut cifra de afaceri medie anuală de cel puțin egală cu valoarea celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.220,00 lei.
Data de referința pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a Ron/alta valuta la cursul BNR http://www.cursbnr.ro/) este 31.12. a fiecărui an declarat.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE – Prezentarea doar la solicitarea AC la finalizarea evaluării ofertelor de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: documentele care vor fi solicitate operatorilor economici pentru demonstrarea cifrei de afaceri: bilanțuri / rapoarte audit / ORICE alt document din care sa reiasă Cifra de afaceri;
Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) se va completa atât de către ofertanți, cat si, daca este cazul, de către terți susținători si subcontractanți. 
În cazul depunerii unei oferte comune (asociere), fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economica si financiara proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract
Experiența similara în conformitate cu art. 179, lit. a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, actualizată.
Ofertanții vor face dovada îndeplinirii cerinței privind experiența similara prin prezentarea unei liste  de prestari servicii similare celor ce caracterizează obiectul principal al contractului ce urmează a fi atribuit in corelație cu domeniul in care se încadrează acesta sau superioare din punct de vedere al complexității si/sau scopului la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte, realizate in cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, raportata la data limita de depunere a ofertelor, cu valoarea cel puțin egala cu cea a celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi atribuit, respectiv 606.219,49 lei fără TVA.
Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi susținuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiența, prin raportare la contractele prestate/executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- copii ale unor parți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; 
- certificate de predare-primire; 
- recomandări;	
- procese-verbale de recepție; 
- certificări de bună execuție; 
- certificate constatatoare;
- documente justificative ale terțului susținător/terților susținători.
Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr.98/2016, actualizata,  respectiv: la nivelul DUAE-ului ofertantul va indica global : denumirea, obiectul, numărul si data contractului de execuție/servicii invocat drept experiența similara, beneficiarul, valoarea, data si numărul documentului de recepție, precum si procese verbale de recepție pentru servicii recepționate pe obiecte din acesta de care a fost responsabil, procese verbale de recepție la finalizarea serviciilor /recomandări/documente constatatoare sau alte documente similare, care pot fi întocmite si pentru parți/obiecte din/de contract. In cazul in care autoritatea/entitatea contractanta optează pentru calcularea termenului de raportare a experienței similare in conformitate cu prevederile alin. (1) lit. b) din Instrucțiunea nr.2/2017 a ANAP, dar este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerata îndeplinita cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similara in intervalul de timp nou rezultat.
Solicitarea este în conformitate Art 172, alin (5) din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice:
“Toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătura cu obiectul contractului de achiziție publică/acordului-cadru și să fie proporționale prin raportare la obiectul acestuia.”
In ceea ce privește susținerea capacitații tehnice și/sau profesionale de către terț/terți, autoritatea contractantă a ținut cont de Art. 182, Art 183 si Art. 184 din Legea nr.98/2016 privind Achizițiile Publice.
Menționam că solicitarea este în conformitate și cu dispozițiile Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 emisă în aplicarea prevederilor art. 178 și art. 179 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare.
a) Se va face dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al calității in domeniul in care se încadrează activitatea/activitățile principala (e) ce fac obiectul acordului cadru
MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE :
Se va completa DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte.
Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai sus, in orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Dovada implementării sistemului de management a calității conform ISO 9001/2015 pentru activitățile ce fac obiectul contractului sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate
b) Se va face dovada implementării unui sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzător al condițiilor de mediu
MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE
Se va completa DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire pentru fiecare lot in parte.
Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele
indicate mai sus, in orice moment pe durata desfășurării procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Dovada implementării sistemului de management a mediului conform ISO 14001/2015 pentru activitățile ce fac obiectul contractului sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate.
Operatorul economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice străine, documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională în țara în care ofertantul este rezident. Documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Ofertanții/ asociații/ terții susținători/ subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, cu excepțiile prevăzute la art. 166, art. 167, alin. (2), art. 171 ale aceleiași legi. 
Se vor prezenta ca documente justificative: 
	certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, conform art. 165 alin. 3 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; 
	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, valabile, la momentul prezentării;
	cazierul fiscal al operatorului economic, valabil la momentul prezentării;
	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
	alte documente edificatoare, după caz.
Notă: În cazul ofertanților străini se vor prezenta documente echivalente eliberate de autorități competente din țara de reședință.
Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile privind conflictul de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 

Persoanele care dețin funcție de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
DIRECTOR GENERAL -  Nițu Răzvan Ionuț
DIRECTOR ADJUNCT  - Ioniță Răzvan Ionuț
DIRECTOR ECONOMIC SI ADMINISTRATIV – Pitulan Maria Cristina
DIRECTOR JURIDIC SI RESURSE UMANE - Tănase Gabriela   
DIRECTOR TEHNIC -  Dincă Sorin
Comisie de evaluare: 
Președinte cu drept de vot: Răzvan Ionuț Ionița	
Membru: Iordan Marcu
Membru: Avramescu Cătălin
   In cazul in care din motive obiective comisia desemnata mai sus este incompleta, aceasta va fi completata cu unul dintre membrii supleanți desemnați mai jos:
Membru supleant: Purcaru Alexandra	
Membru supleant: Dincă Sorin 
Și expert cooptat fără drept de vot Iordache Viorica Maria
Ofertanții/asociații/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile privind conflictul de interese prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.