Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-12-23
Buyer: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Handelspartnervertrag für die Bereitstellung und Nutzung von Microsoft Cloud-/Online-Diensten und weiterer Microsoft-Produkte als Microsoft Education Campuslizensierung CASA-EES unter Berücksichtigung der Konditionen des Microsoft Bundes-Rahmenvertrages dt. Hochschulen ab 1.5.2021.
Die HAW Hamburg beabsichtigt, ab dem 1.5.2021 Microsoft Produkte für eine Laufzeit von 3 Jahren zu Lizensieren. Die Produkte sollen über ein Education Microsoft CASA-EES (Campusvertrag) mit "additional products" bezogen werden. Als Kern dieses Agreements sind „Microsoft gehostete Online Services/Onlinedienste" (u. a. in Form von M365 Lizenzen Plan A3/A5) in der deutschen bzw. europäischen Cloud von Microsoft über einen autorisierten „Handelspartner (LicensingSolution Partner — LSP bzw. einen Large Account Reseller — LAR)" von Microsoft für ca. 1850 EQU und 19 000 Studierende zu beziehen.
Leistungsgegenstand der Vorinformation bzw. anstehenden Ausschreibung ist ein Handelspartnervertrag für den Bezug, die Bereitstellung und Nutzung von Microsoft Cloud Dienste in der deutschen bzw. europäischen Cloud von Microsoft, Microsoft On-Premise Produkten und weiterer Software Produkte aus dem jeweils gültigen Microsoft Produktkatalog über eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten (ab 1.5.2021). Anpassungen der Anzahl der Microsoft Produkte sowie die Aufnahme weiterer Microsoft Produkte ist durch den Auftragnehmer nach dem Bedarf des Auftraggebers entsprechend zu ermöglichen. Als Besonderheit gilt hierbei die Preisrabattberücksichtigung bestimmter Produkte durch den Auftragnehmer gemäß des neuen Bundes-Rahmenvertrages deutscher Hochschulen (ab 1.5.2021).
Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren, Etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs (GRfW vom 17.9.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):
— Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),
— Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,
— Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorlegt.
— Eigenerklärung des Bieters zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zur erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.
— Nachweis, dass der Bieter über die Microsoft-Zertifizierung LSP zum Abschluss eines Volumenlizenzprogrammes Education EES verfügt.
— Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert.
— Nachweis von 2 Referenzprojekten die der Bieter als verantwortliches Unternehmen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) erfolgreich absolviert hat oder zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung noch im Rahmen eines laufenden Vertrages absolviert. Jede Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein. Dies setzt mindestens die folgenden Parameter voraus:
—— mind. 1 Referenzprojekt an deutschen Hochschulen als Microsoft Education Campuslizensierung CASA-EES.
Beide geforderten Referenzprojekte müssen aus dem Bereich Öffentliche Auftraggeber stammen und die geforderten Anforderungen aufweisen.

Eligibility requirements: Angaben für Registerabfragen: Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren, Etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs (GRfW vom 17.9.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.): — Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform), — Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit), — Registergericht oder Genehmigungsbehörde, — Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, — Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer, — Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.