Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-07
Buyer: Det Europæiske Agentur for søfartssikkerhed (EMSA)
Country: PT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 22121000 | 72413000: Website design services | 79800000 | 79822500
Estimated value: 645000 EUR
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbudsproceduren vedrører en række informations- og kommunikationstjenesteydelser — opdelt i 5 specifikke partier — som støtte for Det Europæiske Søfartssikkerhedsagenturs gennemførelse af eksterne og interne kommunikationsaktiviteter.
— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer.
— Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing.
— Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.
— Parti 1 omfatter tjenesteydelser til muliggørelse af trykkeritjenester vedrørende EMSA's publikationer, som for eksempel:
EMSA skal i kontraktens løbetid levere publikationerne fuldt færdige med tekst og billeder i et trykoptimeret PDF-format (udviklet i Adobe InDesign).
Parti 2 omfatter følgende tjenesteydelser, for hvilke der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne):
Tilbudsgiverne skal fremlægge et katalog over produkter og/eller tjenesteydelser, som viser hele sortimentet af de produkter og/eller tjenesteydelser, der tilbydes.
Parti 3 omfatter webproduktionstjenester til styring af open source-webindhold. Agenturet har, med henblik på at styrke kapaciteten i EMSA's kommunikationsteam, af og til behov for webproduktion og udviklende vedligeholdelsestjenester af agenturets valgte system til styring af webindhold (Joomla!). Alle priser vil være baseret på persondage (7,5 timer) leveret i form af ekstern rådgivningsvirksomhed. Tilbudsgiverne skal demonstrere den viden og dokumenterede kapacitet, der er angivet i pkt. 15.5 i udbudsspecifikationerne. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).
Tjenesteydelserne kan foregå i Lissabon, andre steder, hvor EMSA tilrettelægger arrangementer, eller eksternt.
Parti 4 omfatter multimedietjenester, herunder audio-visuel dækning af arrangementer, efterproduktion af videoer, animationsgrafik og image sourcing.
Tilhørende priser skal oplyses af tilbudsgiveren i tillæg 1 til parti 4 og må ikke omfatte udgifter til transport og indkvartering, som, hvor det er relevant, vil blive dækket af agenturet i overensstemmelse med rammeaftalen. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).
Parti 5 omfatter grafisk design- og layouttjenester til dækning af infografikker og illustrationer samt layout af EMSA-publikationer.
EMSA's publikationer og websted forudsætter levering af professionelt designede infografikker og illustrationer, herunder diagrammer, grafiske afbildninger og kortlægninger af arbejdsgange (format: A5- eller A4-sider). Kontrahenten skal på basis af EMSA's informationer fremstille passende visuelt materiale. De grafiske designere skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af udkast til visuelt materiale. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .ai, .tiff eller .indd) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal desuden fremlægge et tilbud på en sats pr. persondag (baseret på en 7,5-timers dag) og et CV for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).
EMSA kan have behov for yderligere bistand til layout af publikationer, herunder tekniske rapporter, foldere med to ombuk og 4/8-sides brochurer m.v. Tilbudsgiverne skal tage højde for, at EMSA skal have mulighed for mindst 2 faser til omdesign eller færdiggørelse af layoutudkast. Levering skal foregå pr. e-mail i et digitalt, redigerbart filformat (f.eks. .indd eller .indt) uden royalty-begrænsninger. Tilbudsgiverne skal fremlægge tilbud på en sats pr. persondag (baseret på en 7,5-timers dag), layout af de anførte publikationer samt CV for mindst 2 eksperter. Der skal indleveres prøver samtidig med buddet, i henhold til kvalitetskriterierne (punkt 16 i udbudsspecifikationerne).


Award value: 645000