Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-20
Buyer: Bezirksregierung Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 60100000 | 85000000 | 85100000: Health services | 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2017-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Organisations- und Betreuungsdienstleistungen inkl. Transfer in der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) Essen.
Bei der EAE Essen handelt es sich um eine Einrichtung des Landes NRW, zu deren Hauptaufgaben die erste medizinische Untersuchung (gemäß § 62 AsylG) sowie die Registrierung der ankommenden Flüchtlinge und Asylsuchenden gehört. Nach erfolgter Untersuchung und Registrierung können die Bewohnerinnen und Bewohner in weiteren Unterbringungseinrichtungen des Landes untergebracht werden.
Der Auftragnehmer organisiert die störungsfreie und ordnungsgemäße Betreuung der Erstaufnahmeeinrichtung und der sie durchlaufenden Personen sowie alle anfallenden Transfers.
Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die Bezirksregierung Düsseldorf.
Der Vertrag hat eine Festlaufzeit ab Zuschlagserteilung bis zum 31.1.2020 und kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 1.2.2018.
(2) Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen( Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
(1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz, aufgeteilt jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten);
(2) Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, aufgeteilt jeweils für die Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016 (soweit bekannt, Schätzung ausreichend); als vergleichbar angesehen werden Betreuungsdienstleistungen (Organisation und Betrieb) von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
(3) Nachweis der Versicherung / des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 7 Mio. Euro (Personenschäden), 2,5 Mio. Euro (Sachschäden) sowie 1 Mio. Euro (Vermögensschäden), jeweils mindestens zweifach maximiert p.a., alternativ Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der vertraglich geforderten Höhe abgeschlossen wird (Kopie jeweils ausreichend).
Zu (1) Der Bieter/die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den Netto-Jahresumsatz in Höhe von 5 000 000 EUR erzielt haben (Mindestanforderung).
zu (3) Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Vorlage der genannten Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der vertraglich geforderten Höhe abgeschlossen wird (Kopie jeweils ausreichend).
(1) Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2014, 2015, 2016) fest angestellten Beschäftigten für Betreuungsdienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Sozialbetreuerinnen/Sozialbetreuer, Beschäftigte im technischen Bereich, Beschäftigte im medizinischen Bereich) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten);
(2) Darstellung der Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (seit Oktober 2014) über die Erbringung von Betreuungsdienstleistungen in Einrichtungen zur Unterbringung von Flüchtlingen mit Angabe insbesondere
— erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen,
— Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft.

Eligibility requirements: Jeder Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen: (1) Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten); (2) Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten, sowie dass in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegen( Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).