Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-21
Buyer: Das InnKlinikum gKU Altötting und Mühldorf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung und Einführung eines Personaleinsatzplanungs- und Zeitwirtschaftssystems mit bidirektionalen Schnittstellen zur HR-Software als Cloud-Lösung für das InnKlinikum.
InnKlinikum Altötting und Mühldorf Vinzenz-von-Paul-Straße 10 84503 Altötting Innklinikum mit den Standorten
Das Personaleinsatzplanungs- und Zeitwirtschaftssystem soll durch den Auftragnehmer als Cloud bzw. als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung bereitgestellt werden. Durch die zentrale Bereitstellung als Cloud-Lösungen sollen alle genannten Orte entsprechend angebunden werden.
Alle Funktionalitäten sind für die Nutzer in deutscher Sprache verfügbar. Der Zugriff auf das System muss über PCs, mobile Endgeräte und Terminals möglich sein. Es muss gewährleistet sein, dass Nutzern auch eingeschränkte Rechte eingeräumt werden können, bspw. nur Zugriff auf ausgewählte Teilbereiche des Systems. Sämtliche Zugriffsberechtigungen können je Benutzer festgelegt werden.
Alle Daten müssen vor unbefugten Zugriffen und Änderungen gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt sein. Die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur innerhalb der EU entsprechend der Vorgaben der DSGVO zulässig. Dies gilt auch für den Support (First level/second level and third level). Mit dem Auftragnehmer wird zu diesem Zweck (zusätzlich zum Leistungsvertrag) ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Das System muss sämtliche Regelungen aus dem TVöD bzw. dem TVöD-K, TV-Ärzte, TVAöD und TVöD-SuE in der jeweils gültigen Fassung zu Arbeitszeiten, Zuschlägen und Zulagen sowie die Dienstvereinbarungen vom Innklinikum abbilden können. Die Bereitstellung des Personaleinsatzplanungs- und Zeitwirtschaftssystems beinhaltet auch Schulungsleistungen. Weitere Einzelheiten zur Leistung sowie zu den benötigten Schnittstellen enthält die „Kurzbeschreibung der fachlichen Anforderungen“, die bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt wird. Darüber hinaus erhalten die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs gemäß Ziff. II.2.9 dieser Bekanntmachung ausgewählten Bieter die vollständigen Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung inkl. Anforderungskatalog). Zu den Vergabeunterlagen gehört auch das Vertragswerk. Es ist beabsichtigt, dieses Vertragswerk auf Grundlage der EVB-IT (Überlassung Typ B bzw. Service) zu erstellen. Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – WL) sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Fachliche Leistungsfähigkeit – FL). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und die fachliche Leistungsfähigkeit stehen im Verhältnis 20 % (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) zu 80 % (fachliche Leistungsfähigkeit).
Für die Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2 (WL1 und WL2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Insgesamt können hier maximal 200 Punkte erzielt werden.
Zur Beurteilung der fachlichen Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.3 (FL1 und FL2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Hier können insgesamt maximal 800 Punkte erreicht werden.
Die Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der fachlichen Leistungsfähigkeit erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden Skala/Notenstufen. Die maximal erreichbaren Punktzahlen pro Angabe/Nachweis werden mit dem jeweils erreichten Gewichtungsfaktor multipliziert. Anschließend werden die so ermittelten Punktzahlen addiert.
100 % = sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt;
80 % = gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich über dem Durchschnitt;
60 % = vollbefriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im Oberen Durchschnitt;
40 % = befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im unteren Durchschnitt;
20 % = ausreichend: Bewerber lässt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld nur Unterdurchschnittliches erwarten.

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: (PL1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten (PL2) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen – Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. (PL3) Eigenerklärung, dass sämtliche Anforderungen, die in der „Kurzbeschreibungen der fachlichen Anforderungen“ aufgelistet sind, erfüllt werden können. (PL4) Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der Auftraggeber für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.