Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-20
Buyer: HUS Kiinteistöt Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 42961100 | 44000000 | 44520000
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Osallistumisilmoituksen vertailu 100 % laatu.
Tarjouspyyntövaiheessa vertailu 100 % hinta.
HUS Kiinteistöt Oy pyytää osallistumaan Peijaksen sairaalan lukitus- ja kulunvalvontajärjestelmän saneerauksen hankintaan. Peijaksen sairaala kiinteistön olemassa oleva lukitusjärjestelmä ja kulunvalvonta uusitaan. 

LUKITUSJÄRJESTELMÄ
Peijaksen sairaala kiinteistön olemassa oleva lukitusjärjestelmä uudistetaan elektromekaaniseen lukitusjärjestelmään. Lukittavia kohteita on mm. ulko- ja sisäovet, lääkekaapit, lääkekalusteet sekä riippulukot. Nykyisiä lukkoja on noin 1800 kappaletta. Tunnisteen sisältäviä avaimia hankitaan 3000 kappaletta. Avaimen päivitystä varten kohteeseen asennetaan 7 kappaletta avaimia päivittäviä lukijalaitteita. Tarvittavat tietoliikenneliittymät ja 230VAC virransyötön sekä kaapeloinnin hankkii tilaaja.

Lukitusjärjestelmän avaimien tulee olla etähallittavia, suojattuja, muuntautumiskykyisiä ja järjestelmäpohjainen lukitus, jonka tavoitteena on varmistaa kiinteistön ja sen käyttäjien korkeatasoinen avainturvallisuus. Kaikki avainpesät ja avaimet ovat elektromekaanisia ja niiden molempien perustoiminta ilman kello- ja aikaominaisuuksia tulee tapahtua ilman ulkoista virtalähdettä tai ladattavia/vaihdettavia akkuja tai paristoja. Avaimiin tulee olla mahdollista ohjelmoida aikarajoitteita, joiden käyttö on mahdollista ilman oven kaapelointia tai erillisiä kaapeloitavia reitittimiä.

Kiinteistön H- ja J-rakennusosat puretaan uudisrakentamisen tieltä noin kolmen vuoden kuluttua, joten näiden alueiden lukitusta ei uusita, vaan käyttöön jää nykyinen Abloy Protec -lukitusjärjestelmä. 

KULUNVALVONTAJÄRJESTELMÄ
Kiinteistön nykyinen kulunvalvontajärjestelmä on Schneider Esmikko 4. Järjestelmässä on noin 310 ovea, joista osassa on kaksipuoleinen kulunvalvonta. Järjestelmä uusitaan pääosin kokonaisuudessaan. 

Kiinteistön H- ja J-rakennusosat puretaan uudisrakentamisen tieltä noin kolmen vuoden kuluttua, joten näillä alueilla järjestelmästä uusitaan vain väyläohjaimet. Nykyiset ovipäätteet ja lukijat liitetään uuteen kv-järjestelmään. Tämän lisäksi tietyille alueille sairaalaa asennetaan uusi murtoilmaisujärjestelmä.
 
Järjestelmät uusitaan nykyiseen pääosin tähtikaapelointina toteutettuun kaapelointiin. Mahdolliset tarvittavat kaapelointimuutokset ja lisäykset tilaaja teettää erillishankintana.

Osoite: Sairaalakatu 1, 01400 Vantaa

MENETTELY

Hankinta toteutetaan rajoitettuna menettelynä. Tämä on osallistumisilmoitus, ensimmäinen kierros jossa tarjoajat ilmoittavat halukkuutensa osallistua tarjouskilpailuun. Osallistumiskierroksella valitaan mukaan 3-6 toimittajaa tarjouspyyntökierrokselle, josta valitaan lopullinen hankinnan toteuttaja.

Tilaaja valitsee ehdokkaille asetettujen vaatimusten täyttäneistä ehdokkaat, jotka kutsutaan osallistumaan tarjouskilpailuun. Kilpailutukseen kutsutaan vähintään kolme (3) ja enintään kuusi (6) osallistumispyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta osallistumisilmoituksen pisteytyksen mukaisessa järjestyksessä. Mikäli vaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vähemmän kuin vähimmäismääräksi on ilmoitettu, voidaan vähimmäismäärästä poiketa. Tilanteessa, jossa saman pistemäärän saaneiden ehdokkaiden valinta johtaisi valittavien kokonaismäärän kasvamiseen yli kuuteen (6), valitaan saman pistemäärän saaneista osallistujista mukaan kutsuttavat osallistujat arpomalla, kunnes kokonaisosallistujamääräksi on saatu kuusi (6).

Kutsu tarjouskilpailuun osallistumiseen edellyttää määräaikaan jätetyn osallistumishakemuksen täyttämistä, vaatimusten mukaisten ehtojen täyttymistä ja hakemuksen toimittamista tämän osallistumisilmoituksen mukaisesti.

Hankinta suoritetaan rajoitettuna, kaksivaiheisena hankintamenettelynä noudattaen lakia julkisista hankinnoista ja 
käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).