Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-21
Buyer: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services | 77314000
Estimated value: 25577 EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die örtliche Bauüberwachung während der Bewirtschaftung und Pflege der
Bereiche U, A/B Nord, B Süd, D West, D Mitte, E, D Ost, G-Süd, Koblenzer Graben, F und T.
Die Leistungen der örtlichen Bauüberwachung sind in der HOAI 2021 in Anlage 12 für das Leistungsbild
Ingenieurbauwerke als besondere Leistung in der Leistungsphase 8 (Bauoberleitung) aufgeführt. Die
Aufzählung der besonderen Leistungen ist nicht abschließend.
Folgende besondere Leistungen sind im Rahmen der örtlichen Bauüberwachung zu erbringen:
- Einarbeitung in die vorhandenen Planungsunterlagen 
- Plausibilitätsprüfung der Absteckung
- Überwachen der Ausführung der Bauleistungen
 Mitwirken beim Einweisen des Auftragnehmers in die Baumaßnahme (Bauanlaufberatung)
 Überwachen der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit den zur Ausführung freigegebenen
Unterlagen, dem Bauvertrag, den Vorgaben des Auftraggebers sowie dem Stand
der Technik und den einschlägigen Vorschriften
 Alle 1 bis 2 Monate Baustellenberatungen vorbereiten, durchführen und protokollieren, bei
Notwendigkeit Abstimmungen mit den Fachabteilungen der LMBV mbH treffen
 Prüfen und schriftliches Bewerten der Berechtigung von Angeboten und Nachträgen (technisch,
rechnerisch, wirtschaftlich) gemäß VOB/B § 2 (vollständige Nachtragsprüfung dem Grunde und der Höhe nach inkl. Handlungsempfehlungen für den Auftraggeber nebst Begründung
dafür)
 Übergabe von Nachtrags-LV´s der Baufirma in GAEB-Datei-Format an den Auftraggeber
 Schriftliche Anzeige von Vertragsabweichungen
 Durchführen oder Veranlassen von (für die Baufirma nicht vorhersehbare) Kontrollprüfungen
während der Bauleistungen (1- bis 2-mal pro Monat) inkl. der Einhaltung der Arbeitssicherheit
und Vorgaben der Berufsgenossenschaft und Unfallkasse einschl. Dokumentation und Fotodokumentation
der aktuellen Bauzustände
 Vorbereitung monatliche Leistungserfassung nach Richtlinie der LMBV mbH unter Beachtung
der Prüfung monatlicher Aufmaße. Positionskonkrete Ablage der Aufmaßblätter und Lieferscheine
 Abzeichnung der Leistungserfassungsbögen der LMBV mbH und Übergabe an Projektmanagement
bzw. Unternehmerkontrolleur
 Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme der Leistungen festgestellten Mängel
 Vorbereitung aller Dokumente des Bautagebuchs einschließlich Formblätter Entsorgung entsprechend
Richtlinie LMBV mbH
 Lückenlose Dokumentation des Bauablaufs (Führung Bautagebuch) entsprechend den Regularien
der LMBV mbH (TA/8/24*) und dem Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen
des Bundes inkl. regelmäßige (monatliche) Kontrolle des von der Baufirma zu führenden
Bautagebuchs
 Überwachung / Prüfung der Lieferleistungen aller antransportierten Geräte hinsichtlich der
Mindestanforderungen (Betriebsparameter)
- Mitwirken beim Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen und Prüfen der Aufmaße (nach Vorgaben
der LMBV mbH), Kontrolle Zwischenaufmaße und Absteckungen während der Baudurchführung
- Mitwirken bei behördlichen Abnahmen, Unterstützung des AG (LMBV mbH)
- Mitwirken und Vorbereiten bei der Abnahme von Leistungen und Lieferungen (u.a. Prüfung Zertifikate
von Material-, Baustoff- und Bauteillieferungen und Vergleich mit den Vorgaben des LV
und der LB vor Einbau, Vergleich der Lieferscheine von Material-, Baustoff- und Bauteillieferungen
mit den Vorgaben in LV und LB sowie Zusammenstellung und Archivierung Lieferscheine)
- Rechnungsprüfung, Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfungen mit der Auftragssumme
- Mitwirken beim Überwachen der Prüfung der Funktionsfähigkeit der Anlagenteile und der Gesamtanlage
- Kontrolle und Nachweisführung zu den Beweissicherungsverfahren des AN vor Baubeginn einschl.
der Kontrolle der Umsetzung der vom AN beantragten verkehrsrechtlichen Anordnungen für öffentliche
Verkehrswege;
- Fotodokumentation während der Bauausführung sowie Überprüfen der Bauzustände vor Weiterbau
- Baubehinderungsanzeigen sowie Bedenkenanzeigen auf Plausibilität prüfen, bewerten, dokumentieren,
Erstellung von Antwortvorschlägen, Abstimmung mit Bauoberleitung/LMBV
- Vorbereitung, Mitwirkung und Überwachung von Leistungen im Zuge der Rückübertragung von
Objekten und Liegenschaften an Eigentümer
- bauvertragsrelevante Bearbeitung (z.B. Nachträge, Mehr- und Mindermengen, Abschlagsrechnungen,
Schlussrechnung) erfolgt bei Bedarf und nach Aufforderung durch den AG im AVA-System
des AG
- Aufstellung der Schlussrechnung bei Bedarf und nach Aufforderung durch den AG
- laufende Kontrolle und Fortführung der Abschlussdokumentation (auch schon während des Ausführungszeitraumes)
- es sind Aufwendungen für zusätzliche (zu den 1 bis 2-monatigen Bauberatungen) Erörterungen
beim Auftraggeber und/oder Betroffenen für
- (2026) 2 Termine á 4 Stunden sowie 2 Termine á 8 Stunden
- (2027) 2 Termine á 4 Stunden sowie 2 Termine á 8 Stunden
- (2028) 1 Termin á 4 Stunden sowie 1 Termin á 8 Stunden
einzukalkulieren. Diese zusätzlichen Aufwendungen sind auf Nachweis abzurechnen. Darüberhinausgehende
Aufwendungen für Abstimmungen und Erörterungen, welche nicht Bestandteil der
in der Aufgabenstellung beschriebenen Leistungen sind, sind vom AN anzuzeigen und bedürfen
der Bestätigung des AG. Sie werden auf Basis der vertraglich vereinbarten Stundensätze abgerechnet.
Alle Beratungen und Absprachen mit Ämtern, Behörden, Kommunen, privaten Personen und weiteren
im Zusammenhang mit der Baumaßnahme tätigen Unternehmen (außer der Baufirma) sind durch den
Auftragnehmer (AN) vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen und, soweit nicht anders vereinbart,
in dessen Anwesenheit zu führen und zu protokollieren. Bei Abwesenheit des Auftraggebers ist vom
Ergebnis der Beratung ein Protokoll anzufertigen und ihm innerhalb von drei Werktagen zu übergeben.
Es ist zudem sicherzustellen, dass die örtliche Bauüberwachung bei Abweichungen vom Regelbetrieb
innerhalb kurzer Zeit auf der Baustelle anwesend ist.
§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verga-beunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: UEZ Consult GmbH
Award value: 25577
Number of bids: 4