Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-11
Buyer: Bezirkskliniken Mittelfranken, Anstalt des öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30000000 | 33000000 | 33600000: Pharmaceutical products | 79418000
Submission deadline: 2021-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beitritt zu einer Einkaufsgemeinschaft mit Möglichkeit der Nutzung der von dieser Einkaufsgemeinschaft ausgehandelten Einkaufskonditionen für bestimmte Produkte/-gruppen und Möglichkeit der Nutzung von weiteren Dienstleistungen
Medizinisches und pflegerisches Gebrauchs- und Verbrauchsmaterial, Therapiebedarf sowie Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf
Die Zentrale des Unternehmens liegt in Ansbach, gleichwohl müssen alle Standorte und Tochterunternehmen versorgt werden, vgl. Vergabeunterlagen
Der Auftraggeber beabsichtigt, seine Beschaffungsumfänge für nachfolgende Bedarfe an eine oder mehrere Einkaufsgemeinschaften neu zu vergeben:
(Los 1) Medizinisches und pflegerisches Gebrauchs- und Verbrauchsmaterial, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf sowie Therapiebedarf sowie
(Los 2) Arzneimittel, apothekenpflichtige Artikel und apothekenübliche Artikel und sonstige Artikel (Pharmazie/Arzneimittel)
Ziel ist ein effizientes und wirtschaftlich optimiertes Beschaffungswesen und eine Verbrauchsreduktion mit einem standardisierten Artikelumfang. Außerdem sollen die Beantwortung von Fragen zur Optimierung des Artikel-Portfolios an Gebrauchs- und Verbrauchsmaterialien des Auftraggebers durch eine qualifizierte Beratungsleistung des Auftragnehmers sichergestellt werden.
Hierzu wird der Beitritt zu einer oder mehreren Einkaufsgemeinschaft/en mit dem Ziel der Erbringung von Einkaufsdienstleistungen ausgeschrieben und ein entsprechender Vertrag für jedes Los soll abgeschlossen werden.
Auftraggeberseitige Option, den Vertrag über die reguläre Laufzeit von 4 Jahren hinaus um ein weiteres Jahr zu verlängern (maximale Vertragslaufzeit mit Nutzung der auftraggeberseitigen Option damit 5 Jahre).
Falls eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften als geeignet anzusehen ist, behält sich der Auftraggeber vor, daraus eine Anzahl von drei Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften je Los auszuwählen und zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Der Auftraggeber kann nach - hinsichtlich der Anzahl - freiem Ermessen auch eine größere Anzahl von Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften je Los zur Angebotsabgabe auffordern.
eingehen, bzw. weniger als drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften je Los als geeignet angesehen werden, ist der Auftraggeber berechtigt, das weitere Vergabeverfahren auch mit weniger als drei Bewerbern durchzuführen.
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die für das jeweilige Los frist- und formgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge vom Auftraggeber entschlüsselt und geprüft (formale Anforderungen und Vollständigkeit der Formblätter bzw. Nachweise, Vorliegen von Ausschlussgründen, Eignungsprüfung). Die anschließende Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche zur Angebotsabgabe für das jeweilige Los aufgefordert werden, richtet sich nach der Anzahl geeigneter Bewerber.
Verbleiben nach o.g. Eignungsprüfung drei oder weniger geeignete Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das jeweilige Los im Verfahren, so werden diese sämtlich zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Verbleiben mehr als drei geeignete Bewerber je Los, erfolgt die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber anhand der fachlichen Leistungsfähigkeit zur Verhandlungsführung (vgl. § 51 Abs. 1 VgV), wobei von den geeigneten Bewerbern die hierbei drei Bestplatzierten zur Abgabe eines Angebots für das jeweilige Los aufgefordert werden.

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbesondere zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerklärung) unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssummen bzw. den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 7 / 20 f) AG unverzüglich informiere(n) und ggf. aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Für BI/MB Angabe der Lose, für die Teilnahmeantrag eingereicht wird. • Für BI/MB Angabe von vollständigen Firmennamen, Angabe der für die Auftragsausführung zuständen Niederlassung, Anschrift Hauptsitz, vollständiger Namen des/der Ansprechpartners/-partnerin für alle Rückfragen der Vergabestelle an den BI (Telefon, Telefax, EMail), Angabe ob es sich um KMU handelt. • Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Mitglieder der Bietergemeinschaft, der Rechtsform der BG (derzeit und ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechpartner/in für alle Rückfragen der VSt zur BG oder deren Mitglieder (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. II.• Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserklärung mit entsprechenden Angaben auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung). • Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren, erforderliche Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden Vergabeunterlagen zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden,können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. • Vgl. auch nach III.2.2 u III.2.3 erforderliche Angaben.