Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Frederikshavn Varme A/S
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45250000 | 45251000 | 45251140: Thermal power station construction work
Estimated value: 10000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som Udbud med forudgående indkaldelse af tilbud jf. Forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 47, Direktiv nr. 2014/25/EU med Bekendtgørelse nr. 1624 af 2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen, kan ansøge om at deltage i udbuddet.
Frederikshavn Forsyning må desværre meddele, at Frederikshavn Forsynings bestyrelse har besluttet at standse planen om opførelsen af et flisfyret varmeværk, hvorfor udbuddet vedrørende ”Totalentreprise på VAK3 varmeakkumuleringstank” annulleres.
Beslutningen er truffet på baggrund af den usikkerhed, der er opstået omkring anvendelsen af flis som energikilde. Desuden er der miljømæssige betænkeligheder ved transport og afbrænding af træflis, som udleder en betragtelig mængde CO₂, hvilket er uforeneligt med Forsyningens grønne politik.
Udbuddet omhandlede projektering og opførelse af ny VAK3 (varmeakkumuleringstank) med et nyttevolumen på 7.400 m3 for Frederikshavn Varme (herefter Bygherre). Anlægget skulle opføres på eksisterende matrikel på Vendsysselvej 202, 9900 Frederikshavn. Entreprisen omfattede en komplet idriftsat VAK3 herunder projektering, levering, montering og tilslutning samt test og idriftsættelse af den nye VAK3 med tilhørende hjælpeudstyr iht. samlet udbudsmateriale. 
Etableringen af den nye VAK3 var del af et større anlægsprojekt, hvor der skulle opføres et nyt 13 MW fliskedelanlæg.
Dette udbud på projektering, levering og opførelse af ny VAK3 (varmeakkumuleringstank) blev udbudt som en totalentreprise. 
Det samlede projekt var opdelt i flere entrepriser.
•	Totalentreprise, fliskedelanlæg
•	Hovedentreprise 1, kedelbygning inkl. udenomsarealer
•	Totalentreprise, VAK3
•	Hovedentreprise 2, (teknik) pumpestation (placeret i kedelbygning)
•	Hovedentreprise 3 (el og sro) pumpestation (placeret i kedelbygning)
•	Hovedentreprise 4 Anlægs-og rørarbejder (Prærør i jord) mellem pumpestation og VAK3
Samlet økonomi 
Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten.
Den samlede økonomi omfatter den samlede pris inklusive alle delpriser.
Teknik, funktion og kvalitet
Tilbudsgiver bør beskrive den tilbudte tekniske løsning inkl. tilhørende hjælpeudstyr. Materialevalg, overflade-behandling, type og fabrikat bør ligeledes beskrives/dokumenteres. Beskrivelsen bør derudover indeholde følgende: 
•	Dokumentation for lynbeskyttelse af akkumuleringstanken. 
•	Dokumentation for frostsikring af udvendigt placerede rør og kugleventiler.
•	Dokumentation for at varmeakkumuleringstank er isoleret med 400 mm isolering og inddækning 
udføres minimum i henhold til korrosionsbeskyttelses klasse C5-1 ISO 12944. 
•	Årlige varmetabsberegninger for VAK3.
•	Kritiske leveringstider på reservedele med leveringstider over 24 timer. 
•	Oplæg til vedligeholdelsesudgifter. 
•	Beskrivelse af totalentreprenørens opfyldelse af kvalitetsstyring og dokumentation af leverancerne 
og arbejdet. 
•	Kvalitetsplan. 
Bygherre vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på i hvor høj grad: 
•	Der tilbydes høj industriel kvalitet ift. anlæggets kapacitet, levetid og robusthed 
•	Anlæggets layout, herunder at den disponible plads udnyttes bedst muligt samt gode adgangsforhold til servicering 
•	Entreprenøren anvender isoleringsmaterialer af høj kvalitet med lav lambdaværdi og dermed bedste isoleringsevne. 
•	Den tilbudte løsning har mindst muligt årligt varmetab for VAK3.
•	Betjeningen af anlægget er simpel
•	Anlægget er enkelt at servicere samt at der kan foretages nem og sikker vedligeholdelse 
•	Styring er enkel at integrere i den eksisterende SRO-løsning 
•	Der anvendes installationer og komponenter af god kvalitet 
•	Det er let at skaffe reservedele og servicehjælp med kort varsel 
•	Der fremlægges en entydig plan for totalentreprenørens kvalitetssikring af det samlede projekt
Organisering, aktivitets- og procesplan
Tilbudsgiver opfordres til at levere følgende:
•	Et organisationsdiagram over medarbejdere/underleverandører involveret i projektet med angivelse af rolle og opgavefordeling. Inddragelse af Bygherre bør beskrives. 
•	Beskrivelse af procedurer for organisering og styring af underleverandører og leverancer.  
•	Cv’er på følgende nøglepersoner: totalentreprenørs projektleder, totalentreprenørs byggeleder even-tuelt underentreprenørers og -leverandørers projektledere. 
•	Entydig aktivitets- og procesplan, hvor det forventede tidspunkt for aflevering af den samlede opgave fremgår. 
CV’erne skal indeholde oplysninger om: 
•	Medarbejderens erfaring
•	Uddannelsesmæssige baggrund
•	Nuværende og tidligere ansættelser
•	Kompetencer og ansvarsområder
•	Erfaring fra lignende projekter. 
Bygherre vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på i hvor høj grad: 
•	At den tilbudte organisation indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold såvel internt som overfor Bygherre, således at effektiv kommunikation samt opgaveløsning fremmes og Bygherre inddrages på de rette tidspunkter for alle faserne – projektering, udførelse og idriftsætning.
•	Der leveres en entydig plan for opgavefordeling mellem totalentreprenør og eventuelle underentrepre-nører/- leverandører. 
•	Der leveres en entydig plan for organisering af arbejdet, herunder inddragelsen af Frederikshavn Var-me. 
•	At der tilbydes medarbejdere med relevante erfaringer og kompetencer i forhold til den udbudte opga-ve.
•	Totalentreprenøren har velbeskrevne procedurer for styring af underentreprenører og – leverandører. 
•	Totalentreprenørens har velbeskrevne procedurer for styring af leverancer og kvalitet. 
•	Entydig aktivitets- og procesplan med angivelse af milepæle, kritiske leverancer og beslutninger.


Winner: F.W. RØRTEKNIK A/S
Number of bids: 2