Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-04
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 50111100
Submission deadline: 2022-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist zum einen die Lieferung von Fahrzeugen- Der Auftragnehmer schuldet die Lieferung von Neufahrzeugen (Verbrennungsmotor, Elektroantrieb und Hybridantrieb) an die Auftraggeberin. Mit dem Auftragnehmer wird ein Leasing-Rahmenvertrag (Kraftfahrzeugleasingvertrag mit Kilometerabrechnung ohne Anzahlung (Null-Leasing)) abgeschlossen. Auf der Grundlage dieses Leasing-Rahmenvertrags erfolgt der Abruf der einzelnen Fahrzeuge. Vertragsgegenständlich ist zudem ein umfangreiches Fuhrparkmanagementsystem.
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Lieferung von Kleinwagen im Rahmen eines Leasingmodells.
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit bis sechs Monate vor Ablauf des Rahmenvertrages diesen durch schriftliche Erklärung einmalig um 12 Monate zu verlängern.
Soweit Bewerbungen von mehr als 3 geeigneten Teilnehmern (TN) eingehen, erfolgt die Auswahl anhand der Kriterien " Firmenprofil" und Referenzen". Die 3 TN mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Losverfahren. Maximal werden 3 TN aufgefordert.
Die Bewertung  des Kriteriums Firmenprofil erfolgt anhand der hierzu eingereichten Angaben des TN`s. Die gemachten Angaben zu den Aspekten
1.	Darstellung des konzeptionellen Grundansatzes der anzubietenden Dienstleistung incl. einzelner Handlungsabläufe
klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine wesentlichen Fragen bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; prägnante Darstellungsweise
strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, mit wenigen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; überwiegend prägnante Darstellungsweise
brauchbar strukturierte Vorgehensweise, mit einigen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, zufriedenstellende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; nur teilweise prägnante Darstellungsweise
brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln, eine ganze Reihe entscheidungserheblicher Fragen bleiben offen, ausreichende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; überwiegend ungenaue Darstellungsweise
einigermaßen strukturierte Vorgehensweise, mit vielen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; weitschweifige Darstellungsweise
unstrukturierte Vorgehensweise, mit sehr vielen entscheidungserheblichen offenen Fragestellungen, ungenügende fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; ungenügende Darstellungsweise
Die Bewertung  des Kriteriums Referenzen erfolgt anhand der einzureichenden Referenzliste“. Die Referenzen werden bzgl. Gleichwertigkeit mit der ausgeschriebenen Leistung u. der Qualität ihrer Aussagekraft bewertet.
Berücksichtigt werden nur Referenzen, die die entsprechenden Mindestanforderungen (Zeitraum der erbrachten Leistung muss im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens 12 Monate betragen u. jede Referenz muss Ausführungen zum Kfz-Leasing von mindestens 100 Fahrzeugen beinhalten). Es können bis zu 5 Referenzen eingereicht werden. Diese werden wie folgt gewertet:
klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise, keine wesentlichen Fragen bleiben offen, sehr gute fachliche Qualität u. Schlüssigkeit des Konzepts; prägnante Darstellungsweise

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: >>Eine Erklärung des Teilnehmers darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (35)) . Teilnehmergemeinschaften haben die vorgenannte Unterlage mit dem Angebot für jedes Mitglied der Teilnehmergemeinschaft gesondert beizufügen. Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit gemäß § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist diese Unterlage ebenfalls mit dem Angebot einzureichen. Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die o.g. Unterlagen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Teilnehmer bzw. eine Teilnehmergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, so muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).