Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten alle einschlägigen zwingenden wie fakultativen Ausschlussgründe, die durch nationales Recht normiert sind. Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über Eigenerklärung.
Relaunch der Fraunhofer-Website - Phase 1: Anforderungsanalyse
Adobe-Erfahrung als Adobe Solution Partner
Adobe Experience Manager Spezialisierungen
Referenzen zur Eignung im Bereich Discovery-Phase und CX-Plattform für komplexe Großprojekte
Mindestens 1,2 Mio. € in jedem der letzten 3 Geschäftsjahren

Eligibility requirements: Adobe-Erfahrung als Adobe Solution Partner
Adobe Experience Manager Spezialisierungen
Referenzen zur Eignung im Bereich Discovery-Phase und CX-Plattform für komplexe Großprojekte
Mindestens 1,2 Mio. € in jedem der letzten 3 Geschäftsjahren
Siehe Vergabeunterlagen
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
Bitte beschreiben Sie die organisatorischen und personellen und Rahmenbedingungen, die eine strukturierte, zuverlässige und erfolgreiche Umsetzung des Projekts sicherstellen
Bitte reichen Sie ein methodisches Konzept zur Beschreibung der Vorgehensweise und Schwer-punktsetzung zu den neun Arbeitspaketen sowie einen Zeitplan (Roadmap) ein.
Bewertet wird der Gesamtpreis inkl. aller Nebenkosten über die Laufzeit.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Der Relaunch des gesamten Fraunhofer-Web-Auftritts ist ein organisationsübergreifendes Projekt, welches allumfassend die Web-Auftritte der Fraunhofer-Zentrale und aller Fraunhofer-Institute und Einrichtungen betrifft. Die Koordination erfolgt durch ein interdisziplinäres Projektteam der Fraunhofer-Zentrale.

Aufgrund der Komplexität und des hohen Umfangs soll das Projektvorhaben in mehreren Phasen umgesetzt werden.
Der Leistungsbeginn erfolgt unverzüglich nach Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab Q1 2026. Für die Discovery-Phase sind ca. 8 Monate vorgesehen. Voraussichtlicher Leistungszeitraum wäre somit frühestens vom 01.02.2026 bis 30.09.2026.

Winner: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12