Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-18
Buyer: Δήμος Αθηναίων Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων Ο.Τ.Α. - Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222300: Information technology services
Estimated value: 560000 EUR
Submission deadline: 2019-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, για την υποστήριξη του Δήμου Αθηναίων στη συμμόρφωση με τον νέο Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων – GDPR (General Data Protection Regulation).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών, για την υποστήριξη του Δήμου Αθηναίων στη συμμόρφωση των κεντρικών υπολογιστικών συστημάτων και των σχετικών διαδικασιών με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων – GDPR (General Data Protection Regulation).
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων:
ΕΕ1) Αποτύπωση, σχεδιασμός και μελέτη εφαρμογής, για τη συμμόρφωση με τον νέο Ευρωπαϊκό Κανονισμό GDPR.
Σύμφωνα με τον γενικό κανονισμό GDPR και ιδιαίτερα με το άρθρο 5 «Αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», το άρθρο 6 «Νομιμότητα της επεξεργασίας», το άρθρο 7 «Προϋποθέσεις για συγκατάθεση», το άρθρο 8 «Προϋποθέσεις που ισχύουν για τη συγκατάθεση παιδιού σε σχέση με τις υπηρεσίες της κοινωνίας των πληροφοριών», το άρθρο 9 «Επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα», το άρθρο 10 «Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα» και το άρθρο 11 «Επεξεργασία η οποία δεν απαιτεί εξακρίβωση ταυτότητας», θα πρέπει να υλοποιηθούν απαραίτητες μελέτες, που θα αφορούν στον τρόπο συγκέντρωσης και τον εξορθολογισμό του φυσικού αρχείου, καθώς και τις υποδομές που θα απαιτηθούν, για το ψηφιοποιημένο αρχείο. Στην παρούσα ενότητα, εντάσσεται και το σύνολο των ενεργειών που θα απαιτηθούν, για τις μελέτες για την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου, μετά την ψηφιοποίηση των αρχείων.
ΕΕ2) Υπηρεσίες καταγραφής δεδομένων, αρχείων καταγραφής και κατηγοριοποίησή τους, βάσει του Γενικού Ευρωπαϊκού Κανονισμού GDPR.
Η υλοποίηση των μελετών της Ε.Ε.1 θα επιτρέψει στον Δήμο Αθηναίων να καταγράψει και να κατηγοριοποιήσει το σύνολο των αρχείων δεδομένων του, σύμφωνα με τον Γενικό Ευρωπαϊκό Κανονισμό GDPR. Στην παρούσα ενότητα, περιλαμβάνονται το σύνολο των ενεργειών που θα απαιτηθούν, για την καταγραφή και κατηγοριοποίηση του συνόλου των δεδομένων του Δήμου Αθηναίων.
Σύμφωνα με τοn γενικό κανονισμό GDPR και ιδιαίτερα με το άρθρο 30 «Αρχεία των δραστηριοτήτων επεξεργασίας», με το άρθρο 40 «Κώδικες δεοντολογίας» και το άρθρο 42 «Πιστοποίηση», ο Δήμος Αθηναίων είναι υποχρεωμένος να διαμορφώσει πολιτική ασφαλείας, για την προστασία των δεδομένων του. Στην παρούσα ενότητα, περιλαμβάνονται το σύνολο των ενεργειών που θα απαιτηθούν, για την καταγραφή των αναγκών και τη διαμόρφωση πολιτικής ασφαλείας.
Ο Ευρωπαϊκός Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – GDPR (General Data Protection Regulation) απαιτεί τη συμμόρφωση ολόκληρου του οργανισμού στις απαιτήσεις του. Στην παρούσα ενότητα, περιλαμβάνονται οι ενέργειες που θα απαιτηθούν, για την επιχειρησιακή συμμόρφωση τού Δήμου Αθηναίων. Πιο συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται εξειδικευμένη συμβουλευτική υποστήριξη για εκπαίδευση και για συγγραφή εγχειριδίων.
Η παρούσα ενότητα αφορά σε υπηρεσίες, για τη διοίκηση και παρακολούθηση υλοποίησης του έργου· περιλαμβάνει προγραμματισμό και απολογισμό εργασιών και εκροών, διαχείριση κινδύνων κ.λπ..
O ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει σαφή μεθοδολογία διαχείρισης του έργου, ώστε οι εργασίες να εκτελούνται αποτελεσματικά, με την ενεργό συμμετοχή όλων των εμπλεκόμενων οντοτήτων, να διασφαλίζεται η κάλυψη όλων των απαιτήσεων και η ολοκλήρωση του έργου, εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος, να αντιμετωπίζονται αποτελεσματικά τα προβλήματα, που ενδεχομένως θα ανακύψουν, κατά την εκτέλεση του έργου και να παρέχεται ουσιαστική ενημέρωση του Δήμου, καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου.
Ο ανάδοχος θα πρέπει να ορίσει υπεύθυνο έργου, με κατάλληλη εμπειρία και προϋπηρεσία στη διαχείριση σύνθετων έργων, ο οποίος θα επιφορτιστεί με την ευθύνη να σχεδιάσει, να εκτελέσει, να ολοκληρώσει και να παραδώσει το έργο, σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα.
Ο υπεύθυνος έργου θα πρέπει να καταθέσει αναλυτικό σχέδιο, στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλα τα στάδια και οι επιμέρους εργασίες που απαιτούνται, για την ολοκλήρωση του έργου εντός του συμφωνηθέντος χρονοδιαγράμματος.
Το σχέδιο έργου θα είναι το εργαλείο, για την παρακολούθηση της προόδου του έργου και για τον έγκαιρο εντοπισμό ενδεχομένων καθυστερήσεων ή προβλημάτων.
Ο υπεύθυνος έργου θα πρέπει να ενημερώνει διεξοδικά τον Δήμο, για την πορεία του έργου και για τα θέματα που ανακύπτουν.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, δηλαδή επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με τον τομέα παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών διοίκησης ή/και υπηρεσιών ασφάλειας πληροφοριών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται, στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή άλλο ισοδύναμο οργανισμό ή επαγγελματική ένωση. Οικονομικοί φορείς που ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα, συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, που δεν είναι εγγεγραμμένοι και δεν έχουν υποχρέωση εγγραφής σε κάποιο από τα ανωτέρω, υποβάλλουν ένορκη ή υπεύθυνη δήλωση, στην οποία αναφέρουν το είδος της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και τους λόγους μη εγγραφής τους, όπως προβλέπεται στο άρθρο 2.2.9.2) (Β2) της παρούσας.

Award value: 560000