Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-06
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30000000 | 30200000 | 30210000 | 72200000 | 72243000
Estimated value: 30192963 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres med forhandling for at sikre, at Ordregivers behov opfyldes bedst muligt.
Processen for udbud med forhandling er opdelt i tre faser.
I den første fase foretager Ordregiver en udvælgelse af Ansøgere (prækvalifikation) på baggrund af de indkomne ansøgninger om deltagelse i udbuddet. Udvælgelsen vil ske på grundlag af de egnetheds- og udvælgelseskrav, som fremgår af punkt 4.3 og 4.4.
I anden fase får de Ansøgere, der er blevet prækvalificeret, mulighed for at afgive et tilbud, som vil danne grundlag for en individuel forhandling.
Der kan forekomme 0-3 forhandlingsrunder. På baggrund af hver forhandlingsrunde vil Ordregiver fastsætte en frist for fremsendelse af et tilrettet tilbud.
Ordregiver vil ved modtagelse af det første indledende tilbud og modtagelse af de efterfølgende tilbud, hver gang tage stilling til, hvilke elementer der skal drøftes under den kommende forhandlingsrunde og sende tilbudsgiverne en dagsorden forud for afholdelse af forhandlingsmøderne.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det første indledende tilbud og efter enten første eller anden forhandlingsrunde. Tilbudsgiverne har således ikke krav på, at der bliver afholdt 3 forhandlingsrunder. Ordregiver vil vurdere behovet for antallet af forhandlingsrunder på baggrund af tilbuddenes indhold. Hvis Ordregiver beslutter sig for at holde færre forhandlingsrunder end tre, vil Ordregiver på forhånd meddele Tilbudsgiverne, hvornår der er tale om udarbejdelse af et endeligt tilbud. Det endelige tilbud vil ikke være til genstand for yderligere forhandling.
I den tredje og sidste fase vil Ordregiver evaluere de endelige tilrettede tilbud i overensstemmelse med tildelingskriterierne i punkt 6, og tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
Ordregiver udbyder en partnerskabsaftale vedrørende udskiftning af 13 PLC’ere, inklusive hardware og kodning. Af de 13 PLC’ere er 1 forældet og de resterende 12 forventes at blive forældede i løbet af 2024.
Tilbudsgivers tilbudte ”sandsynlige pris” (vægter 30%):
Hvor det i Tilbudslisten er muligt på hvert PLC-ark, skal Tilbudsgiver udfylde kolonnen ”Sandsynlig/DKK” med den pris som Tilbudsgiver efter bedste evne estimerer, at den enkelte vare eller ydelse vil koste. Opnår den Leverandør der vinder udbuddet at løse den udbudte opgave, indenfor rammen af den tilbudte ”sandsynlig pris” kan Leverandøren opnå en bonus. Denne bonus er nærmere beskrevet i udbuddets aftaleudkast.

Tilbudsgivers tilbudte ”maksimale pris” (vægter 40%):
Hvor det i Tilbudslisten er muligt på hvert PLC-ark, skal Tilbudsgiver udfylde kolonnen ”MAX/DKK” med den pris som Tilbudsgiver efter bedste evne estimerer, at den enkelte vare eller ydelse maksimalt vil koste. Den tilbudte ”maksimal pris” for den udbudte opgave som beskrevet i Bilag 1 med underbilag, samt i henhold til udfyldt Bilag 9.1 og Bilag 9.2, med underbilag, må ikke overskrides i aftaleperioden af den Leverandør som vinder udbuddet. Den Leverandør der vinder udbuddet, er dermed som minimum forpligtet til løse den udbudte opgave jf. foranstående, for den tilbudte ”maksimal pris”.

Tilladt spænd mellem ”sandsynlig pris” og ”maksimal pris”:
Den samlede sum af Tilbudsgivers tilbudte ”maksimal pris” må ikke overstige den samlede sum af Tilbudsgivers tilbudte ”sandsynlig pris” med mere end 30%.

Timepriser for konsulent- og tilkøbsydelser (vægter 25%):
I Tilbudslistens ark ”Timepriser” skal Tilbudsgiver udfylde hvad en timepris vil koste for de angivne medarbejdertyper, ved tilkøb af ekstra ydelser til den udbudte opgave. Timepriser for de konsulentydelser der jf. Aftalens pkt. 8.1 faktureres efter medgået tid, skal være ens med de tilbudte timepriser for tilkøbsydelser. Estimeret antal timer pr. medarbejdertype, er angivet i forannævnte ark.

Tilbudsgivers tilbudte pris for optioner (vægter 5%):
I hvert af Tilbudslistens PLC-ark skal Tilbudsgiver angive hhv. ”sandsynlig pris” og ”maksimal pris” for de beskrevne optioner. ”Maksimal pris” for optioner vægter 60% og ”sandsynlig pris” for optioner vægter 40%.

Samlet evaluering af pris:
Den samlede pris for hver af de ovenstående prismæssige delkriterier ganges hver især med deres procentuelt tildelte vægt og lægges sammen til den samlede evalueringssum.
Organisering og CV’er (vægter 45%):
Udover at besvare evalueringskravene i Bilag 9.2, skal Tilbudsgiver vedlægge sit eget bilag vedrørende Organisering og CV’er, og kalde det Bilag 9.2.1. Alle CV’er skal indeholdes i dette bilag. Anvisninger til bilaget og hvad der vægter positivt er beskrevet i bilag 9.2.

Test (vægter 30%):
Hvad der vægter positivt er beskrevet i bilag 9.2.

Arbejdsomfang (vægter 10%):
Hvad der vægter positivt er beskrevet i bilag 9.2.

Hovedtidsplan (vægter 15%):
Udover at besvare evalueringskravene i Bilag 9.2, skal Tilbudsgiver vedlægge sit eget bilag indeholdende en hovedtidsplan bestående af minimum de punkter der er oplistet i bilag 1A, afsnit 2.1. Bilaget skal nummereres 9.2.2. Anvisninger til bilaget og hvad der vægter positivt er beskrevet i bilag 9.2.
Klageprocedure (dansk) I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt ved www. retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for beslutningen. Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af Klagenævnet for Udbud indenfor: 1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen): 2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen: 3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de relevante årsager for beslutningen: 4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven. Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens § 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1). E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i sektion VI.4.1.


Winner: ABB A/S
Award value: 30192963
Number of bids: 3