Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79342000 | 79416000
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem akzente-Content positioniert sich die GIZ mit anspruchsvollen Inhalten zu strategisch relevanten Themen bei Auftraggebern und zentralen Meinungsbildner*innen als kompetente und leistungsstarke Durchführungsorganisation. akzente macht die komplexen Themen rund um die GIZ greifbar und anschaulich und gibt authentische, vertrauenswürdige und spannende Einblicke in die internationale Zusammenarbeit.
Die Inhalte sind in Format, Recherche und Sprache auf hohem Niveau produziert und erschienen bisher in Printform bis zu viermal im Jahr sowie parallel auf der gleichnamigen Website. Wie andere Printmagazine muss sich auch akzente einem geänderten Nutzungsverhalten in den Zielgruppen stellen. Vor diesem Hintergrund wird akzente ab 2022 neu als ausschließlich digitale Premiummarke ausgerichtet.
Die publizistischen Stärken und Qualitätsmerkmale von akzente haben die Leser*innen des Printmagazins begeistert. Diese Merkmale werden bei der Neuaufstellung in multimediale, nutzeraffine Storys zur Arbeit der GIZ digital übersetzt. Wie bisher erlauben die ausgewählten journalistischen Formate die Nahsicht auf die Arbeit der GIZ vor Ort, gehen den Wirkungen in lebendigen Reportagen nach und rücken die Menschen, die in der GIZ arbeiten, in den Fokus, z.B. über Interviews.
Als Premiumcontent werden diese Inhalte sorgfältig geplant, recherchiert, multimedial umgesetzt und dann prominent den Zielgruppen auf den entsprechenden digitalen Unternehmenskanälen präsentiert. akzente setzt dabei auf eine klare und schnörkellose Sprache; Fach- und Unternehmensjargon bleiben außen vor.
- Positionierung: Die GIZ als leistungsfähiges und innovatives Unternehmen positionieren, ihre fachliche und politische Kompetenz zeigen und sie als den Partner in der internationalen Zusammenarbeit empfehlen
- Digitale Reichweite: Neue online-affine Nutzer*innen erreichen und anhand attraktiver digitaler akzente-Inhalte die Handlungs- und Lieferfähigkeit der GIZ deutlich machen
Die Erstellung von akzente wird von der Unternehmenskommunikation der GIZ gesteuert. Die Redaktionsleitung liegt bei der GIZ und umfasst Themensetzung sowie redaktionelle und gestalterische Freigabe aller Inhalte. Die redaktionelle Umsetzung wird vom Auftragnehmer koordiniert.
Der ausgeschriebene Vertrag umfasst sowohl die Steuerung, Produktion und Redaktion von Content wie auch die Gestaltung und technische Umsetzung der Veröffentlichungen auf der akzente-Website. Der Vertrag umfasst zunächst die Leistungszeit von 24 Monaten und kann optional durch den Auftraggeber zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Die Vermittlung der Arbeit der GIZ in der Öffentlichkeit erfordert, nicht alltägliche Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar für unterschiedliche Medien bzw. Kanäle aufzubereiten. Die Unternehmenskommunikation der GIZ lässt sich bei diesen Aufgaben von erfahrenen PR-Beratern und Dienstleistern unterstützen mit dem Ziel, qualitativ hochwertige und in sich kohärente Veröffentlichungen in unterschiedlichen Medien und Formaten zu gewährleisten.??In diese Anforderung?bettet sich der vorliegende, an den Auftragnehmer zu vergebende, Auftrag ein.?
Die Unternehmenskommunikation der GIZ sucht einen Dienstleister/eine Agentur für den Premiumcontent akzente. akzente stellt die komplexen Themen rund um die GIZ greifbar und anschaulich dar und bietet authentische, vertrauenswürdige und spannende Einblicke in die internationale Zusammenarbeit. Die Erstellung von akzente wird von der Unternehmenskommunikation der GIZ gesteuert. Die Redaktionsleitung liegt bei der GIZ und umfasst Themensetzung sowie die Freigabe aller Inhalte. Die redaktionelle Umsetzung sowie das Contentmanagement der akzente-Website wird vom Auftragnehmer koordiniert.
Die?Projektleitung?koordiniert?das?Gesamtprojekt.?Die Aufgaben?des Auftragnehmers?sind dabei Absprachen mit der Auftraggeberin, Management und Controlling des Gesamtprojekts, Beratung, Schlussredaktion und Qualitätssicherung sowie die Publikation von Beiträgen auf der Website. ?
Der Auftragnehmer übernimmt außerdem die Contentproduktion und Redaktion für akzente. Dazu gehören die Konzeption, Logistik?und?Redaktion der?Multimedia-Stories?(Reportagen?inkl. Recherchereise) und die Produktion und?Redaktion?von Content?(ohne Recherchereise). Dies beinhaltet Recherchen, die Erstellung von Konzepten, Beauftragung von externen Autor*innen, Schreiben von Beiträgen für die unterschiedlichen akzente-Formate, Redaktion und Abnahme der Beiträge, Übersetzungen sowie Absprachen mit der Auftraggeberin und Korrekturschleifen.
Weiterhin ist der Auftragnehmer ist in enger Abstimmung mit der?Auftraggeberin für die Art-Direction der?akzente-Website verantwortlich.?Er übernimmt die?künstlerische, (audio-)visuelle Umsetzung und?leitet?alle kreativen Produktionsvorgänge (z. B. Fotoaufnahmen, Filmdreh, Animation, Layout etc.)?in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin?an.??
Die Leistung des Auftragnehmers umfasst darüber hinaus die Bild-,?Video- und Audioredaktion.?Fotos,?Videos?und Audios?für die?akzente-Inhalte?kommen?im Regelfall?von?den?Autor*innen?oder?den?Projektverantwortlichen der GIZ.?Der Auftragnehmer garantiert eine Bild- und Tonqualität der Produktion von ausgezeichneter Güte, die dem anerkannten Standard?für Online-Kommunikation entspricht.?Bilder?sind?integraler Bestandteil aller Formate.?Videos und Audioinhalte werden für bestimmte Formate ebenfalls eingebunden (z.B. Interviews als Video oder kurze Audiofiles, die die Atmosphäre eines?Reportageorts?wiedergeben?oder aufgenommene Zitate?von Protagonist*innen/GIZ-Mitarbeiter*innen).??

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen; 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde 4. Integritätserklärung 5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will, hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen; 6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden 7. Bei einem Unterauftrag  ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.