Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-16
Buyer: Koelnmesse GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32412000 | 72710000: Local area network services
Submission deadline: 2018-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projekts werden Hallen der Koelnmesse im Südbereich (Hallen 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11) saniert und sowohl die Beschaffung der aktiven Netzhardware sowie der Betrieb des gesamten Netzes ausgeschrieben. Die Betriebslaufzeit beträgt mindestens 5 Jahre (mit Verlängerungsoption) beginnend ab 1.1.2020. Die Lieferung und Installation der Aktiv-Komponenten soll ab Mitte 2019 erfolgen.
Der erste Teil dieser Ausschreibung ist der Betrieb der Netzinfrastruktur der Koelnmesse. Dabei wird zwischen 2 Service-Bereichen unterschieden: Einerseits umfasst dies den Betrieb der In-formations- und Kommunikationstechnik-Infrastruktur (ITK-Infrastruktur) für Messen und Veranstaltungen, andererseits auch den Betrieb der Koelnmesse-internen ITK-Infrastruktur. Beispiele für die interne Nutzung sind der Bereich der TGA (Technische Gebäude Ausrüstung), sowie weitere IT-basierte Anwendungen wie Verwaltung, Marketing und ähnliche Funktionsbereiche.
Je nach Netzbereich reicht die Zuständigkeit des AN von Planungs- und Bereitstellungsleistungen bis hin zu umfassender Betriebswahrnehmung im Sinne eines Full-Managed-Service. Soweit kein Full-Managed-Service zu erbringen ist, erfolgen Leistungen als Reaktion zu Abrufen aus einem mit dem AG abgestimmten Katalog.
Der AN übernimmt neben dem Betrieb des Netzes, Vertriebsleistungen zur proaktiven Vermarktung und Umsatzsteigerung, sowie unter anderem sämtliche Montage- und Inbetriebnahme-Leistungen der ebenfalls ausgeschriebenen aktiven Netzwerkhardware. Auch die Bereitstellung eines entsprechenden Carriers, sowie die Ausrichtung von mindestens einer Testmesse in der Migrationsphase gehören zu den geforderten Leistungen des AN.
Neben dem Betrieb des Netzes betrifft diese Ausschreibung insbesondere die Beschaffung neuer Netzwerkhardware. Hierbei sind die Netzwerkkomponenten auf dem Messegelände auszutauschen. Ein wichtiger Punkt bei der Erneuerung ist es, die Versorgung der Messeveranstaltungen und damit der Aussteller und Besucher auf einen technisch aktuellen Stand zu bringen.
Gleichzeitig soll die weitere Netzwerkinfrastruktur auch für die Anwendungen der IT und TGA auf einen aktuellen Stand gebracht werden.
Die passive Infrastruktur inklusive der Verkabelung im Südbereich wurde bereits für eine Erneuerung ausgeschrieben und ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Da in den kommenden Jahren die Hallen im Südbereich baulich saniert werden und dort auch Neubauten entstehen werden, liegt ein besonderer Fokus auf der Netzwerkerneuerung in diesem Bereich. Im Nordbereich wird lediglich die aktive Netzwerkinfrastruktur erneuert.
Ziel der Netzwerk-Erneuerung ist es daher die aktiven Netzwerkkomponenten zu beschaffen. Die Erneuerung betrifft in besonderem Maße die Versorgung der Hallenbereiche für die Internetanbindung der Aussteller sowie mit WLAN für Aussteller und Besucher.
Im Außenbereich soll in Zukunft ebenfalls WLAN angeboten werden. Dies betrifft nicht nur die Bereiche mit Ausstellungsflächen unmittelbar um die Hallen, sondern auch Parkebenen in oder auf Hallen und Parkplätze im Außenbereich. Für das Besucher-WLAN sind die weiteren Flächen in den Eingangsbereichen, auf den Boulevards etc. ebenfalls relevant.
Prinzipiell sollen im Nord- und Südbereich aber ein vergleichbarer Service für Aussteller und Besucher anbietbar sein. Das bedeutet insbesondere, dass die gleichen Datenraten und auch eine vergleichbare WLAN-Ausleuchtung verfügbar sein sollen. Da im Nordbereich die aktuelle passive Infrastruktur bestehen bleibt, ergeben sich einige relevanten Unterschiede auch in der aktiven Infrastruktur.
Insbesondere das WLAN und die Bereitstellung von Netzwerkanschlüssen für Aussteller stellen besondere Anforderungen an das Netzdesign und damit an die geplanten Komponenten. Für das gesamte Netzwerk sind nach aktueller Planung ca. 1 300 WLAN-Access-Points und 250 Switches (in unterschiedlichen Ausführungen) vorgesehen.
Für die aktive Netzwerkhardware soll sowohl eine Mietoption als auch eine Kaufoption angeboten werden. Dem Bieter bleibt bei der Wahl der konkreten aktiven Hardware die Möglichkeit aus seiner Sicht für den Betrieb zu bevorzugende Funktionen und Varianten anzubieten.
Derzeit ist eine maximale Verlängerung von weiteren 5 Jahren, abhängig von bestimmten Faktoren (z. B. Service-Level, Performancegrad etc.) geplant. Weitere Abstimmung hierzu erfolgt in den Bietergesprächen/Verhandlungsrunden im Zuge der gemeinsamen Vertragsverhandlung.
Trifft für die Stufe 2 „Verhandlungsverfahren“ und erst nach Eingang der Erstangebote zu (Näheres siehe Projekt- u. Vergabeverfahrensbeschreibung Ziffer 2.1.2).
Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.

Eligibility requirements: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder gleichwertig in Kopie, nicht älter als 3 Monate sowie Auszug aus dem Gewerbezentralregister. In Deutschland gleichwertig sind Handwerksrolle und Vereinsregister.