Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-15
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand dieses Auftrags ist ein EVB-IT-Systemvertrag über die Einführung einer Softwarelösung für die elektronische Führung und Verwaltung von Personalakten (DPA – Digitale Personalakte) sowie über die Umsetzung von Antragsprozessen beim Auftraggeber.
Gegenstand dieses Auftrags ist ein EVB-IT-Systemvertrag über die Einführung einer Softwarelösung für die elektronische Führung und Verwaltung von Personalakten (DPA – Digitale Personalakte) sowie über die Umsetzung von Antragsprozessen beim Auftraggeber. Vom Auftragnehmer sind dabei folgende Leistungen zu erbringen:
Nach Vertragsschluss erstellen Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam ein Vorgehensmodell und einen Zeitplan für die Umsetzung der vereinbarten Leistungen. Idealerweise ist die Installation der Softwarelösung für die DPA und Prozessakte inklusive Customizing bis 30.6.2018 bzw. 9 Monate nach Vertragsschluss abgeschlossen. Der Auftraggeber beabsichtigt darüber hinaus, Dienstleistungen für die Antragsprozesse erstmals 2 Monate nach Vertragsschluss abzurufen und anlaufen zu lassen. Das geplante Ende dieser Dienstleistungen ist 26 Monate nach Vertragsschluss. Dienstleistungen für das Aufgabenmanagement für die Prozessakte sollen erstmals 10 Monate nach Vertragsabschluss abgerufen werden.
III.1.1.1) Im Rahmen der Bewertung der Bietereignung haben die Bieter Eigenerklärungen mit Ihren Firmennamen und -anschrift sowie (ggf.) die Handelsregister-Nr., ein kurzes Firmenprofil (max. 20 Zeilen) und den Ansprechpartner/in für Rückfragen sowie zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.3) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.2) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.1.4) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern.
III.1.2.1 Eigenerklärung des Bewerbers bzw. Bieters über das Bestehen oder die Absicht des Abschlusses einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 1.000 000.00 EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und/oder die Deckungssummen auf die genannte Diensthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium).
III.1.2.2 Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen.
Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Eigenerklärungen, Referenzlisten und Lebensläufe vorzulegen, wobei die Verwendung des entsprechenden Formulars des Auftraggebers empfohlen wird:
III.1.3.1 Eigenerklärungen über „MUSS-Kriterien“ (Ausschlusskriterien) in Bezug auf die Softwarelösung:
III.1.3.1.1 Eigenerklärungen über die Durchführung von mindestens drei Referenzprojekten im Bereich der Implementierung der Softwarelösung bei mittelständischen oder großen Unternehmen in den letzten höchstens 3 Jahren mit entsprechenden Angaben mit der Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle.
III.1.3.1.2 Eigenerklärungen über die Durchführung von mindestens 2 Referenzprojekten im Bereich der Umsetzung von Personalprozessen mit der angebotenen Softwarelösung in den letzten höchstens 3 Jahren mit entsprechenden Angaben mit der Projektbezeichnung, dem Auftraggeber, dem Ausführungszeitraum, dem Auftragswert in EUR sowie einer kurzen Projektbeschreibung in 5 bis 10 Sätzen in einer Tabelle.
III.1.3.1.3 Eigenerklärungen über die von der zu verwendenden Softwarelösung zu erfüllenden MUSS-Kriterien (Ausschlusskriterium):

Eligibility requirements: Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1) Im Rahmen der Bewertung der Bietereignung haben die Bieter Eigenerklärungen mit Ihren Firmennamen und -anschrift sowie (ggf.) die Handelsregister-Nr., ein kurzes Firmenprofil (max. 20 Zeilen) und den Ansprechpartner/in für Rückfragen sowie zum Nichtvorliegen einer der in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlussgründe bzw. zum Vorliegen von Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB abzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.3) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.2) dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „ Eigenerklärungen zur Eignung, Referenzliste und Lebensläufe“ des Auftraggebers empfohlen. III.1.1.4) Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. III.1.1.5) Die ausgefüllten Unterlagen sind dreifach mit dem Angebot einzureichen.