Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-12-08
Buyer: Vestsjællands Brandvæsen I/S
Country: DK
Region: Vest- og Sydsjælland
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30213000 | 30231310 | 32570000 | 33157200 | 34144210: Road-sweeping vehicles
Estimated value: 8124801 DKK

Technical requirements: Vestsjællands Brandvæsen I/S blev etableret pr. 1.1.2016 som led i beredskabsreformen. Vestsjællands Brandvæsen I/S iværksatte den 7.10.2016 et udbud iht. udbudslovens afsnit III af en 3-årig kontrakt (med option på 2 x 1 års forlængelse) om varetagelse af brandslukningsydelser i 5 slukningsområder i 3 vestsjællandske kommunen. Falck Danmark A/S var den eneste aktør, der anmodede om deltagelse i udbuddet og Vestsjællands Brandvæsen I/S har nu på baggrund af et forhandlingsforløb besluttet at indgå kontrakt med Falck Danmark A/S. Det indgår som et vilkår i kontrakten, at Vestsjællands Brandvæsen A/S fremadrettet stiller køretøjer og materiel til rådighed for Falck Danmark A/S. Dette vilkår er opstillet af finansieringsmæssige/rentemæssige hensyn som led i de besparelseskrav Vestsjællands Brandvæsen I/S er underlagt. Vestsjællands Brandvæsen I/S har vurderet, at anskaffelsen af køretøjer og materiel alene kan ske hos Falck Danmark A/S som følge af kontraktstart 1.1.2017.
Kontrakten omfatter følgende brugte køretøjer og materiel med henblik på varetagelsen af Vestsjællands Brandvæsen I/S' beredskabsopgaver:
4 automobilsprøjter (ink. oppakning), 8 tankvogne (inkl. oppakning), 1 autombiltankvogn.sprøje (inkl. oppakning), 2 A-sprøjter, 1 tanksprøjte, 1 lift, 3 trailere/trin (inkl. oppakning),
Brugt IT-materiel på de eksisterende stationer (fladskærme inkl. vægbeslag, mini-pc, HDMI-kabel, PC med operativsystem, infoskærm, Swissphone, SimaTech software)
Eksisterende SINE-udstyr (vognterminaler, håndterminaler, håndterminaler med repeat, bådterminal, Atex terminal)
Vestsjællands Brandvæsen I/S gør principalt gældende, at Falck Danmark A/S er den eneste økonomiske aktør, der kan opfylde det behov Vestsjællands Brandvæsen I/S har i relation til levering af køretøjer og materiel med henblik på at kunne få varetaget brandslukningsydelser i de relevante slukningsområder pr. 1.1.2017. Betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, for at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse er opfyldt.
Vestsjællands Brandvæsen I/S har ikke behov for og midler til at anskaffe sig nye køretøjer og materiel. Vestsjællands Brandvæsen I/S har derimod behov for at kunne overtage ejerskabet til de brugte køretøjer og det eksisterende materiel, som Falck Danmark A/S hidtil har haft ejerskabet til i forbindelse med varetagelse af brandslukningsopgaverne i Vestsjællands Brandvæsen I/S' slukningsområder. Anskaffelsen/købet hos Falck Danmark A/S er nødvendigt for, at Vestsjællands Brandvæsen I/S kan opfylde forpligtelsen til pr. 1.1.2017 at stille køretøjer til rådighed i forbindelse med varetagelse af brandslukningsopgaver i de relevante slukningsområder.
Henset til at køretøjer og materiel skal stilles til rådighed fra den 1.1.2017 er det urealistisk, at andre aktører end den eksisterende brandslukningsoperatør i området, Falck Danmark A/S, skulle være i stand til at tilbyde en tilsvarende samlet pakke bestående af de nødvendige brugte køretøjer og øvrigt materiel.
Subsidiært gør Vestsjællands Brandvæsen I/S gældende, at betingelserne for at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudslovens § 80, stk. 5, er opfyldt. Vestsjællands Brandvæsen I/S har som nyetableret organisation og som følge af de forhandlinger, der har været med Falck Danmark A/S omkring den fremadrettede varetagelse af brandslukningsydelserne i Vestsjællands Brandvæsen I/S' dækningsområde samt behovet for godkendelse af kontrakten hos Beredskabskommissionen ikke haft de tidsmæssige muligheder for at iværksætte et udbud af de brugte køretøjer og det øvrige materiel, som Vestsjællands Brandvæsen I/S er nødsaget til at være i besiddelse af pr. 1.1.2017. Også af denne grund har Vestsjællands Brandvæsen I/S været berettiget til at foretage de nødvendige anskaffelser hos Falck Danmark A/S på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse.
Vestsjællands Brandvæsen I/S indgår tidligst kontrakt med Falck Danmark A/S efter udløbet af 10-dagesperioden fastsat i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til § 7, stk. 3, i lov om Klagenævnet for Udbud skal klage over kontraktindgåelse på baggrund af en§ 4-procedure indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende, om at ordregiver har indgået kontrakt.


Award value: 8124801