Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48450000 | 72212450
Submission deadline: 2022-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, onderhoud en implementatie van een personeelsplanningssysteem
AZ Sint-Lucas vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers aan te kopen en te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving bewaakt en geïmplementeerd is binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving.
Belangrijk hierbij zijn ook de integratie met enerzijds het medewerkersbeheersysteem van AZ Sint-Lucas (eigen ontwikkeling), waarin alle medewerkers waaronder personeel, artsen, arts-assistenten, stagiairs, vrijwilligers en externen inclusief interims zijn opgenomen en anderzijds een integratie met het sociaal secretariaat voor de loonsverwerking (Liantis).
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
1. Kredietwaardig: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/
2. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. De inschrijver voegt voor elk van de verplicht betrokken partijen een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de Nationale Bank van België of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de EU-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Het model gevoegd als Bijlage III wordt verplicht gevolgd.
3. Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver toont aan dat minstens de kandidaat-inschrijver voldoende verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen of met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de opdracht zal worden afgesloten.
1. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
1. Er worden van de kandidaat drie referenties met minstens 1000 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:
- Beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie
- de datum van opstart van de opdracht, de datum van de oplevering en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.
- Korte beschrijving op welke componenten van de soft- en hardware en op welke aspecten van dienstverlening de referentie betrekking heeft
2. De opdrachtgever hecht veel belang aan het feit dat de kandidaat in staat moet zijn om een direct en zingevend voorstel te doen en te implementeren dat beantwoordt aan de concrete noden en behoeften. Dit vereist vakkundigheid en ervaring in de materie van personeelszaken, specifieke planning, tijdsregistratie en zelfroostering.
De kandidaat - inschrijver geeft een in beknopte nota zijn visie en concept, projectplanning (met vermelding van de resources bij de opdrachtgever en de kandidaat inschrijver), bedenkingen en opmerkingen rond de te gunnen opdracht rekening houdend met de functionele behoeften. De nota bestaat uit maximum 4 A4 pagina's

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.