Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-01-13
Buyer: Markterkundung für eine Software zur Bearbeitung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege (HKP) nach § 37 SGB V
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48218000 | 48400000 | 48461000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-11-30

Technical requirements: Markterkundung für eine Software zur Bearbeitung von Verordnungen über Häusliche Krankenpflege (HKP) nach § 37 SGB V  Die SBK führt eine Markterkundung durch, um sich über aktuelle Anbieter und verfügbare Software Lösungen im Bereich der Antragsprüfung zur Häuslichen Krankenpflege zu informieren.  Zielsetzung der Markterkundungsgespräche  Verständnis des Marktangebots: Überblick über die verfügbaren Technologien, Lösungen und Dienstleistungen, die die Anforderungen erfüllen können.  Projektumsetzung:  Erste Informationen über die Projektumsetzung und deren Herangehensweise.  Kostenschätzung:  Erste Informationen über Preisstrukturen und mögliche Kosten für die benötigten Produkte oder Dienstleistungen sammeln.  Kundendienst und Supportangebote:  Die Art und Qualität des Kundendienstes und Supports der Anbieter verstehen.  Rahmenbedingungen für Verträge:  Erste Einblicke in mögliche Vertragsbedingungen und -strukturen erhalten.  Identifizierung von Wettbewerbsvorteilen:  Ermitteln, welche Anbieter besondere Wettbewerbsvorteile bieten könnten, wie z. B. innovative Technologien oder besondere Serviceangebote.  Beschreibung der zu beschaffenden Leistungen:  Gegenstand der Markterkundung ist die Beschaffung eines online-basierten Prüfmoduls zur Annahme, Erfassung und Bewertung von jährlich rund 60.000 Verordnungen über Häusliche Krankenpflege (HKP) gemäß § 37 SGB V. Zusätzlich umfasst dies das Hosting, den Betrieb, die Wartung sowie die Softwarepflege der Lösung.  Terminplanung & Ablauf:  Die SBK bietet interessierten Anbietern/Unternehmen zwischen Kalenderwoche 07/2025 und 09/2025 Online-Termine an, die jeweils maximal 60 Minuten dauern. Nach einer 10-minütigen Vorstellung Ihres Unternehmens und seiner Tätigkeitsbereiche stehen 50 Minuten zur Verfügung, um auf die Zielsetzungen einzugehen und einen offenen Dialog zu führen. Interessierten Unternehmen stellen wir im Vorfeld einen Fragenkatalog zur Verfügung, der vorab beantwortet werden muss.  Unternehmen, die einen Termin in Anspruch nehmen möchten, werden gebeten, dies der SBK unter Angabe mehrerer möglicher Termine sowie eines möglichen Zeitfensters mitzuteilen. Hierzu senden Sie eine E-Mail an die Adresse:     markterkundung@sbk.org  Bitte senden Sie uns zusätzlich eine Unternehmensdarstellung sowie eine Produktbeschreibung zu.  Es besteht kein Anspruch der interessierten Unternehmen an der Markterkundung.  Weiteres Vorgehen:  Nach Durchführung der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse ausgewertet, über den Beschaffungsbedarf entschieden und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes für die Beschreibung der Leistung berücksichtigt. Eine Erstattung von eventuellen Aufwänden für diese Markterkundung findet nicht statt. Sie ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit der späteren Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für eine spätere Beauftragung. Die SBK wird, sofern erforderlich, entsprechende Maßnahmen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen, die an der Markterkundung teilgenommen haben, gegenüber anderen Unternehmen keinen Wissensvorsprung haben. Die SBK behält sich vor, den Ablauf, sofern erforderlich, anzupassen sowie nicht alle Unternehmen zu Markterkundungsgesprächen einzuladen. Sollten Sie uns Unterlagen übermitteln, verzichten Sie bitte so weit wie möglich auf die Angabe von personenbezogener Daten und kennzeichnen Sie etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.  Nach Durchführung der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse ausgewertet und über das weitere Vorgehen entschieden. Alle Informationen sind unverbindlicher Natur. Die Beteiligung an der Markterkundung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit der Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Die Teilnahme an der Markterkundung ist keine Voraussetzung für eine spätere Beauftragung. Eine Erstattung von eventuellen Aufwänden der an dieser Markterkundung teilnehmenden Unternehmen findet nicht statt.
Art und Umfang der Liefer- und Dienstleistung:  Das Prüfmodul soll sowohl technische als auch funktionale Mindestanforderungen erfüllen, die den spezifischen Anforderungen der SBK entsprechen. Die SBK hat folgende Mindestanforderungen an die Lösung:  I. Verarbeitung der Verordnung und Prüfungsfunktionalitäten  - Alle Datenfelder des HKP Verordnung (Muster 12) aus den Eingangskanälen eVO (zukünftige E-Verordnung) oder sVO (Papierverordnung über   Scanprozess) müssen vollständig abgebildet werden.  - Pro Versicherten und Anwendungsfall (Leistungsart und Leistungsmaßnahme) muss eine Verordnungskette (Erst- und Folgeverordnungen) gebildet werden   können.  - Unterstützung der Sachbearbeitung durch ein maschinelles Prüf- und Vertragsregelwerk  - Einsatz eines anpassbaren Prüfregelwerks, dass Autogenehmigungen bei richtlinienkonformen Angaben ermöglicht, dass auch durch die SBK administriert    werden kann.   - Möglichkeit, Prüfungen inhaltlicher Art auch rückwirkend durchzuführen und die Entscheidung vollumfänglich anzupassen.  - Die Lösung soll eine zukunftsorientierte Weiterentwicklung ermöglichen, einschließlich z.B. der Integration von KI-gestützten Prüfansätzen. Mit diesen   Ansätzen soll eine dynamische Prüfstruktur abgebildet werden, die wirtschaftlich und inhaltlich relevante Prüfungen identifiziert und optimiert. Dabei ist   sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben eingehalten werden, Transparenz gewährleistet ist und eine flexible Erweiterung    bestehender Systeme möglich bleibt.  - Bereitstellung eines Testsystems zur Prüfsimulation und Validierung von Regeländerungen.  - In den Genehmigungsschreiben an die Leistungserbringer können die jeweils geltenden Gebührenpositionsnummern und Preise aus den Verträgen   übergeben werden.  II. Vertrags- und Datenmanagement  - Eigenständige Führung einer Vertragsdatenbank durch den Anbieter und Sicherstellung der Aktualität.   - Sofern eine eigenständige Führung einer Vertragsdatenbank nicht möglich ist, muss eine Importmöglichkeit von Vertragsdaten (csv oder xml Import) und    Leistungserbringerlisten in ein Vertragsmodul vorhanden sein sowie eine automatisierte Vertragszuordnung zum Leistungserbringer.  - Plausibilitätscheck müssen zur Verfügung stehen bzw. im Vorfeld vom Anbieter durchgeführt werden, z.B.                       o Das System soll einen Hinweis ausgeben, wenn sich die Laufzeit eines Leistungserbringers überschneidet                      o IK ist bereits beendet nach dem SVI Stammverzeichnis                      o Leistungserbringer existiert nicht  - Die Vertragsdatenbank muss an die Prüfsoftware angebunden sein und der Anwender die Möglichkeit haben nach einem Vertrag zu suchen   (nach IK, AC/TK, PLZ, Ort und Straße des Leistungserbringers) und ein Vertragsdokument als PDF zu öffnen.   - Bei manuell erfassten, aber auch digital eingespielten Verordnungen wird einem Vorgang anhand der IK-Nummer des Leistungserbringers automatisch der   entsprechende Leistungsvertrag zugeordnet oder die Kasse erhält die Möglichkeit den Vertrag mittels Suchfunktion (anhand IK-Nummer oder Name des    Pflegedienstes) dem Vorgang hinzuzufügen.  III Schnittstellen und Integration  - Annahme von Verordnungsdaten aus den Inputkanälen eVO (zukünftige E-Verordnung) oder sVO (Papierverordnung über Scanprozess)    - Zertifizierung beim Anbieter BITMARCK SOFTWARE GmbH. Schnittstellen zur Integration mit iskv_21c|ng, um Daten anzunehmen und der SBK   bereitzustellen                      o Berücksichtigung der Versicherten Stammdaten der SBK aus 21c|ng (BMSW Schnittstelle 0071_Datenexport Abrechnungszentren)                       o TPX Schnittstelle zur Übertragung der Leistungsdaten zur häuslichen Krankenpflege nach 21c|ng (BMSW Schnittstelle 0015_TPX_Häusliche                         Krankenpflege)                       o Integration der 21c CRM-Schnittstelle zur Übertragung und Spiegelung von Notizdaten in die Kontakthistorie                       o Anbindung an die Zentrale-Aufgabenliste der SBK (BMSW Schnittstelle 0317_Zentrale Aufgabensteuerung)   - Perspektivische Integration mit dem Beschäftigtenverzeichnis der ambulanten Pflege  - Möglichkeit des Datenexports für interne Controlling-Aktivitäten (HKP-Datencontainer)  - Anbindung bzw. Bereitstellung relevanter Daten für das SBK Data Warehouse   - Integration des SBK Briefsystemen für automatisierte Briefdruckverfahren.  IV Anwenderfreundlichkeit und Workflow  - Aufgabenübersicht, Notizen, Wiedervorlagen und Zuweisung an zuständige Mitarbeiter nach Organisationseinheiten (z. B. Region, PLZ-Bereich).  - Einfache Darstellung und Filterung der Verordnungsdaten sowie zugehöriger Unterlagen.  - Leistungsdokumentation mit zentraler Versichertenfallakte.  V Migration  - Ggf. alle Anwendungsfälle (Leistungsart und Leistungsmaßnahme) inkl. deren Verordnungsketten (Erst- und Folgeverordnung) müssen aus dem aktuellen   System übernommen werden.  VI Technische und gesetzliche Anforderungen  - Erfüllung aller Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.   - Berechtigungskonzept für eingeschränkten Zugriff inkl. Einsichtnahme, Abbildung der Historie und ggf. Pflege durch die SBK Administration.   - Archivierung und fristgerechte Löschung sämtlicher Prüfdaten gemäß gesetzlichen Vorgaben.  - Sicherstellung der Systemverfügbarkeit von 08:00 bis 17:00 Uhr sowie Bereitstellung eines Supports von 07:00 bis 17:00 Uhr (Montag bis Freitag).  - Regelmäßige Pflege, Updates und Anpassungen des Systems an gesetzliche und vertragliche Änderungen.  VII Statistiken und Berichte  - Erstellung von Standardberichten und individuellen Auswertungen gemäß den Anforderungen der SBK.  VIII Nutzungsrechte und Lizenzierung  - Einräumung von Nutzungsrechten für die Vertragslaufzeit sowie darüber hinaus bis zur vollständigen und termingerechten Datenvernichtung.


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