Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen zur Umsetzung von Business Anforderungen an den SAP Systemen der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Gegenstand ist die Beauftragung mehrerer Auftragnehmer (AN) pro Los zur Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der Planung, Architektur, Umsetzung, Dokumentation u. Kontrolle von Beratungs-, Programmier-, Entwicklungs- u. Projektmanagementleistungen für alle folgenden eingesetzten und im Rahmen der Vertragslaufzeit ggf. neu beim AG einzuführenden SAP Systeme/Module. Es handelt sich nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern Dienst- und Werkleistungen mit o.g. Aufgabenschwerpunkten.
Nicht Teil der Leistungserbringung sind Unterstützungsleistungen für beim AG eingesetzte u. während der Vertragslaufzeit neu eingeführte SAP Partnerlösungen Dritter sowie direkt vom Softwarehersteller (SAP) erbrachte Leistungen.
Die AN erbringen die Leistungen im Wesentlichen an mind. folgenden aktuell produktiv genutzten SAP Komponenten:
— Kosten-Leistungsrechnung (CO, FI, PS) inkl. Forecast- und Wirtschaftsplanung mittels integrierter Planung
Pro Los 1 - 3 & 5 werden 5 AN beauftragt, im Los 4 werden 3 AN beauftragt, sofern genügend geeignete Bieter im Ergebnis des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stehen.
Der Auftraggeber (AG) wird in den Losen 1 - 3 und 5 max. jeweils 10 Bewerber und im Los 4 max. 6 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 10 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BWG) je Los 1 - 3 und Los 5 und mehr als 6 Bewerber/BWG im Los 4 die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG zur Abgabe eines Angebotes die 10 Bewerber/BWG (Lose 1 - 3 und 5) bzw. 6 Bewerber/BWG (Los 4) auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG ein Bewertungsschema verwenden, das die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.1.3) anhand der eingereichten Referenzen und der Angabe zum Ansprechpartner widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber/BWG werden auch mehr als die o.g. Anzahl Bewerber/BWG für das weitere Verfahren ausgewählt.
Die Bewertungskriterien sind in der Anlage zur Auftragsbekanntmachung (Formblatt Unternehmensreferenzen) gemäß Link: (URL) (https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern/) aufgeführt.
Die Vertragslaufzeit kann pro Los durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) dreimal um bis zu jeweils 12 Monate verlängert werden bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal 5 Jahren. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
Die AN erbringen die Leistungen im Wesentlichen an mind. folgenden aktuell produktiv genutzten SAP Komponenten:
Pro Los 1 - 3 & 5 werden 5 AN beauftragt, im Los 4 werden 3 AN beauftragt, sofern genügend geeignete Bieter im Ergebnis des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stehen.
Der Auftraggeber (AG) wird in den Losen 1 - 3 und 5 max. jeweils 10 Bewerber und im Los 4 max. 6 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 10 Bewerber/Bewerbergemeinschaften (BWG) je Los 1 - 3 und Los 5 und mehr als 6 Bewerber/BWG im Los 4 die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG zur Abgabe eines Angebotes die 10 Bewerber/BWG (Lose 1 - 3 und 5) bzw. 6 Bewerber/BWG (Los 4) auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG ein Bewertungsschema verwenden, das die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.1.3) anhand der eingereichten Referenzen und der Angabe zum Ansprechpartner widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber/BWG werden auch mehr als die o.g. Anzahl Bewerber/BWG für das weitere Verfahren ausgewählt.
Die Bewertungskriterien sind in der Anlage zur Auftragsbekanntmachung (Formblatt Unternehmensreferenzen) gemäß Link: (URL) (https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern/) aufgeführt.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BWG) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BWG sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate). Soweit keine Eintragung im Handelsregister vorliegt, ist ein vergleichbarer Existenznachweis vorzulegen. 3) Unterschriebene Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Unterschriebene Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung. 4) Sofern eine Bewerbung als BWG erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BWG unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BWG, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Der AG stellt hierzu das Formblatt BWG-Erklärung zur Verfügung. BWG haben in obiger BWG-Erklärung oder als Anlage zur BWG-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BWG bzw. der Vertreter der BWG haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BWG bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III.1.1 dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen. Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.