Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-22
Buyer: Thomas More Kempen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 700000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Raamovereenkomst voor gebruik van een online distributiekanaal en bijhorende diensten voor opleidingsgebonden software
Als onderdeel van student centric onderwijs en omwille van het onderwijskundig belang van gepaste opleidingsgebonden software in de curricula, wil Thomas More diensten aankopen die studenten ondersteunen bij de aanschaf van opleidingsgebonden en beroepsspecifieke software.
Concreet betekent dit het gebruik van een online distributiekanaal, zodat studenten via 1 downloadkanaal al deze software kunnen aanschaffen via een voordelige bundelprijs of individueel tegen de beste prijs op de markt (brokerdienst). Studenten moeten daarbij tijdens daguren de beschikking hebben over een helpdesk die hen sterk en snel ondersteunt bij installatie en gebruiksissues van de software die via het portaal wordt aangeboden.
Als onderdeel van student centric onderwijs en omwille van het onderwijskundig belang van gepaste opleidingsgebonden software in de curricula, wil Thomas More diensten aankopen die studenten ondersteunen bij de aanschaf van opleidingsgebonden en beroepsspecifieke software.
Concreet betekent dit het gebruik van een online distributiekanaal, zodat studenten via 1 downloadkanaal al deze software kunnen aanschaffen via een voordelige bundelprijs of individueel tegen de beste prijs op de markt (brokerdienst). Studenten moeten daarbij tijdens daguren de beschikking hebben over een helpdesk die hen sterk en snel ondersteunt bij installatie en gebruiksissues van de software die via het portaal wordt aangeboden.
Ondanks het feit dat de Europese drempels voor deze overheidsopdracht overschreden zijn, kiest de aanbestedende overheid voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de mededinging ontbreekt omwille van technische redenen.
Er is maar 1 vendor die portaal en bijhorende support voor onze studentenlicenties kan opleveren naar behoeften van Thomas More.
1) Het is belangrijk voor de gebruikerservaring van studenten en docenten dat het portaal alle specifiek onderwijskundige en technische applicaties, die door de opleidingen van Thomas More gewenst zijn, kan uitleveren, aangevuld met de nodige bijhorende technische en functionele begeleiding tijdens de daguren. De aangeschreven vendor is de enige die een dergelijk portaal en ondersteuning momenteel off the shelf en user friendly en in verschillende talen levert als een standaardproduct met de nodige user analytics en afgestemd op de regionale licentiepolitiek van de verschillende vendors en heeft hierbij dus momenteel geen concurrentie;
2) In de opleidingen van Thomas More worden verschillende pakketten gebruikt waarvoor specifieke goedkope studentenlicenties van toepassing zijn die in consortia zoals Vlhora zijn onderhandeld. Voor verschillende pakketten heeft de aangeschreven vendor exclusieve rechten bij deze contracten en is dus enige die onder het concept Academic Software de beste contractuele pricing kan voorzien voor de (Nederlandstalige) studentenlicenties en de beste 'bundels' kan samenstellen om ervoor te zorgen dat de software betaalbaar blijft voor alle studenten.


Winner: Academic Software bvba
Award value: 700000
Number of bids: 1