Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-20
Buyer: Frontex — Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79430000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2018-07-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Genstanden for denne 4-årige rammeaftale er at levere 2 årlige krisestyringsøvelser (CME, Crisis Management Exercises), som skal indeholde en krisekommunikationskomponent omfattende 1 fuldt færdigudviklet øvelse og 1 skrivebordsøvelse til interne interessenter samt at uddanne Frontex' personale og teste den organisatoriske parathed i tilfælde af kriser. Dette omfatter en orientering af det personale, der er involveret i øvelserne, så de årlige uddannelseskurser til krisestyringsteam og støttepersonale og det årlige bevidstgørelseskursus til Frontex' personale om krisestyring vil blive leveret rettidigt forud for afholdelse af øvelsen.
Mulighed for fornyelse i yderligere 2 år. Fornyelsen vil automatisk finde anvendelse, medmindre en af parterne (kontrahenten eller Frontex) modtager formel meddelelse om det modsatte fra den anden part mindst 3 måneder før udløbet af den igangværende løbetid.
— Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister. Tilbudsgiveren skal være godkendt til at udføre den fremtidige kontrakt i henhold til national lovgivning i det land, hvor vedkommende er etableret (eller, i tilfælde af et konsortium, i henhold til national lovgivning i konsortielederens land). Dokumentation for dette skal fremlægges ved indgivelse af en attest for faglig eller handelsmæssig registrering eller en attest for medlemskab af en specifik organisation (som krævet i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret). Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.
Tilbudsgiveres repræsentanter er velkomne (maks. 1 person pr. tilbudsgiver). Giv venligst Frontex besked på forhånd om deltagelse pr. e-mail: procurement@frontex.europa.eu
Senest 2 måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Der Umfang des 4-Jahres-Rahmenvertrags umfasst die Durchführung von 2 jährlichen Krisenmanagementübungen (Crisis Management Exercises — CME), die eine Krisenkommunikationskomponente umfassen, bestehend aus einer umfassenden Übung und einer Übung am Tisch für interne Interessenträger, außerdem muss das Personal von Frontex ausgebildet und die organisatorische Krisenbereitschaft getestet werden. Dies umfasst die Bereitstellung einer Informationsveranstaltung für das Personal das an den Übungen beteiligt ist, so dass die jährlichen Schulungen für die Krisenmanagementteams und ihr Unterstützungspersonal und die jährliche Sensibilisierungssitzung für Frontex-Personal zum Krisenmanagement rechtzeitig vor der Übung durchgeführt werden.
Mögliche Verlängerung für weitere 2 Jahre. Die Verlängerung erfolgt automatisch, es sei denn, eine der Parteien (der Auftragnehmer oder Frontex) erhält spätestens drei Monate vor Ende des laufenden Zeitraums eine anderslautende formelle Mitteilung von der anderen Partei.
— Der Bieter muss als anerkannte Rechtsperson niedergelassen und in einem entsprechenden Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Er muss nach nationalem Recht des Landes, in dem er niedergelassen ist (bzw. bei einem Konsortium des Landes, in dem der federführende Partner des Konsortiums niedergelassen ist), zur Durchführung des geplanten Auftrags berechtigt sein. Darüber ist ein Nachweis durch die Einreichung einer Bescheinigung über die berufs- oder handelsbezogene Eintragung oder einer Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einem Fachverband (gemäß den Bestimmungen im Niederlassungsland des Bieters) zu erbringen. Ist der Bieter aufgrund seiner Satzung oder seiner Rechtsform nicht dazu verpflichtet oder ist es ihm nicht gestattet, sich in einem entsprechenden Register einzutragen, so ist eine diesbezügliche Erklärung vorzulegen.
Vertreter der Bieter sind willkommen (max. 1 Person je Bieter). Es wird darum gebeten, Frontex per E-Mail an procurement@frontex.europa.eu über die Teilnahme in Kenntnis zu setzen.
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
The scope of the 4-year-framework contract is to deliver 2 annual crisis management exercises (CME) which shall include a crisis communication component, comprising one fully-fledged exercise and one table top exercise for internal stakeholders, as well as to train Frontex personnel and test organizational preparedness for crises. This shall include the delivery of a briefing to staff involved in exercises, so the annual training sessions to the crisis management teams including support staff and annual awareness session to Frontex staff on crisis management shall be delivered prior the exercise in a timely manner.
Possible renewal for another 2 years. Renewal will be automatically applied unless one of the parties (the Contractor or Frontex) receives formal notification to the contrary from the other party at least three months before the end of the ongoing duration.

Eligibility requirements: — Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister. Tilbudsgiveren skal være godkendt til at udføre den fremtidige kontrakt i henhold til national lovgivning i det land, hvor vedkommende er etableret (eller, i tilfælde af et konsortium, i henhold til national lovgivning i konsortielederens land). Dokumentation for dette skal fremlægges ved indgivelse af en attest for faglig eller handelsmæssig registrering eller en attest for medlemskab af en specifik organisation (som krævet i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret). Hvis indskrivning i et sådant register ikke er påkrævet eller tilladt for tilbudsgiveren på grund af vedkommendes statut eller juridiske status, skal en forklaring fremlægges.
— Der Bieter muss als anerkannte Rechtsperson niedergelassen und in einem entsprechenden Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein. Er muss nach nationalem Recht des Landes, in dem er niedergelassen ist (bzw. bei einem Konsortium des Landes, in dem der federführende Partner des Konsortiums niedergelassen ist), zur Durchführung des geplanten Auftrags berechtigt sein. Darüber ist ein Nachweis durch die Einreichung einer Bescheinigung über die berufs- oder handelsbezogene Eintragung oder einer Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einem Fachverband (gemäß den Bestimmungen im Niederlassungsland des Bieters) zu erbringen. Ist der Bieter aufgrund seiner Satzung oder seiner Rechtsform nicht dazu verpflichtet oder ist es ihm nicht gestattet, sich in einem entsprechenden Register einzutragen, so ist eine diesbezügliche Erklärung vorzulegen.
— The Tenderer must be established as a recognised legal entity and be registered in a relevant professional or trade register. It has to be authorized to perform the prospective contract under the national law of the country it is established (or, in case of consortium, under the national law of the country of the consortium leader). Evidence of that must be provided by submission of a certificate of professional or commercial registration or a certificate of membership of a specific organisation (imposed by the country in which the Tenderer is established). If the Tenderer is not required or permitted to enroll in such a register for reasons of his statute or legal status, an explanation should be provided.
— El licitador será una entidad jurídica reconocida y deberá estar inscrita en el registro mercantil o profesional pertinente. Deberá estar autorizado para ejecutar el futuro contrato conforme al Derecho nacional del país en el que esté establecido (o, en caso de un consorcio, conforme al Derecho nacional del país del jefe de fila del consorcio). Se deben proporcionar pruebas de ello mediante la presentación de un certificado de la inscripción en un registro profesional o mercantil, o un certificado de pertenencia a una organización específica (impuesto por el país en el que el operador económico esté establecido). Si no se le exige o permite al licitador estar inscrito en tales registros por razones estatutarias o por su situación jurídica deberá proporcionar la correspondiente explicación.
— Tarjoajalla on oltava virallinen oikeushenkilön asema, ja sen on oltava rekisteröitynyt asiaankuuluvaan ammatti- tai kaupparekisteriin. Tarjoajalla on oltava valtuudet suorittaa mahdollinen sopimus sijoittautumismaansa kansallisen lainsäädännön mukaisesti (tai mikäli kyseessä on konsortio, sen pääosapuolen maan kansallisen lainsäädännön mukaisesti). Tämä on todistettava toimittamalla todistus ammatti- tai kaupparekisteriin rekisteröitymisestä tai todistus kuulumisesta erityisjärjestöön (tarjoajan sijoittautumismaan vaatimusten mukaisesti). Jos tarjoajalta ei vaadita rekisteröitymistä tai tarjoaja ei voi rekisteröityä kyseiseen rekisteriin ohjesääntönsä tai oikeusasemansa vuoksi, on tästä tehtävä selvitys.
— Le soumissionnaire doit être une entité juridique reconnue et être inscrit au registre de la profession ou du commerce pertinent. Il doit être autorisé à réaliser le marché envisagé conformément à la législation nationale du pays dans lequel il est établi (ou, dans le cas d'un consortium, conformément à la législation nationale du pays dont est issu le chef de file). Il doit en apporter la preuve par la présentation d'un certificat d'inscription au registre de la profession ou du commerce ou d'un certificat d'affiliation à une organisation spécifique (imposé par le pays dans lequel il est établi). Si le soumissionnaire n’est pas tenu ou autorisé à s’enrôler dans un tel registre pour des raisons de ses statuts ou de son statut légal, une explication doit être fournie.
— ο Υποψήφιος πρέπει να είναι αναγνωρισμένη νομική οντότητα και εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Ο υποψήφιος πρέπει να διαθέτει άδεια εκτέλεσης της μελλοντικής σύμβασης σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος (ή, σε περίπτωση κοινοπραξίας, σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία της χώρας του επικεφαλής της κοινοπραξίας). Ως απόδειξη του ανωτέρω πρέπει να υποβληθεί ένα πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή πιστοποιητικό ιδιότητας μέλους σε ειδικό οργανισμό (όπως επιβάλλεται από τη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος). Σε περίπτωση που ο Υποψήφιος δεν απαιτείται ή δεν επιτρέπεται να εγγραφεί σε παρόμοιο μητρώο λόγω του καταστατικού ή της νομικής κατάστασής του, πρέπει να δοθεί σχετική εξήγηση.
— l'offerente deve avere personalità giuridica riconosciuta e deve essere iscritto ad un pertinente albo professionale o registro delle imprese. Dev'essere autorizzato ad eseguire il futuro contratto ai sensi della legge nazionale del paese in cui è stabilito (o, nel caso di un consorzio, ai sensi della legge nazionale del paese del capofila del consorzio). Ciò va provato presentando un certificato comprovante la registrazione dell'attività professionale o commerciale o di un certificato attestante l'appartenenza ad un'organizzazione specifica (richiesta dalle disposizioni legali del paese in cui l'offerente è stabilito). Qualora lo statuto o la forma giuridica non preveda o non consenta all'offerente l'iscrizione in un tale registro, dovrà essere fornita una motivazione.
— De inschrijver moet als een erkende juridische entiteit zijn opgericht en ingeschreven zijn in een relevant beroeps- of handelsregister. Hij moet bevoegd zijn om de toekomstige opdracht uit te voeren in overeenstemming met de nationale wetgeving van het land waar hij is gevestigd (of, in het geval van een consortium, in overeenstemming met de nationale wetgeving van het land van de leider van het consortium). Dit moet worden aangetoond door indiening van een attest van inschrijving in het beroeps- of handelsregister of van een getuigschrift van lidmaatschap van een specifieke organisatie (opgelegd door het land waar de inschrijver is gevestigd). Indien de inschrijver op grond van zijn statuut of rechtsvorm niet verplicht of gerechtigd is zich in een dergelijk register in te schrijven, dient dit te worden toegelicht.
— O proponente deve ser uma entidade jurídica reconhecida e estar inscrito num registo profissional ou comercial relevante. Deve estar autorizado a executar o potencial contrato nos termos da legislação nacional do país onde se encontra estabelecido (ou, no caso de um consórcio, nos termos da legislação nacional do país do líder do consórcio). Tal deve ser comprovado através da apresentação de um certificado de registo comercial ou profissional ou um certificado de adesão a uma organização específica (imposta pelo país onde o proponente se encontra estabelecido). Se o proponente não for obrigado ou autorizado a inscrever-se num registo devido ao seu estatuto ou situação jurídica, deve apresentar uma explicação sobre esta questão.
- Anbudsgivaren ska vara etablerad som en erkänd juridisk enhet och vara inskriven i ett relevant yrkes- eller handelsregister. Anbudsgivaren ska vara behörig att genomföra det framtida kontraktet enligt den nationella lagstiftningen i det land, där anbudsgivaren är etablerad (eller, om det rör sig om ett konsortium, enligt den nationella lagstiftningen i det land, som konsortiums ledare är etablerad i). Bevis för detta ska tillhandahållas genom inlämning av ett intyg om inskrivning i yrkes- eller handelsregister eller ett intyg på medlemskap i en specifik organisation (i enlighet med vad som krävs i anbudsgivarens etableringsland). Om anbudsgivaren inte måste eller kan skriva in sig i ett sådant register på grund av sin bolagsordning eller rättsliga ställning, ska en förklaring tillhandahållas.
– Uchazeč musí být ustanoven jako uznávaná právnická osoba a zaregistrován v příslušném profesním nebo obchodním rejstříku. Musí být oprávněn k provedení předpokládané zakázky v souladu s vnitrostátním právním řádem země, ve které má své sídlo (nebo, v případě konsorcia, v souladu s právním řádem země vedoucího konsorcia). Důkaz o tom je nutno poskytnout předložením osvědčení o registraci v profesním nebo obchodním rejstříku nebo osvědčení o členství v konkrétní organizaci (uložené v zemi, ve které má uchazeč své sídlo). Uchazeč je povinen doložit příslušné vysvětlení/potvrzení v případě, že se od něj nevyžaduje nebo mu není povolen zápis v takovém rejstříku z důvodů jeho právního statutu nebo postavení.
— Pakkuja näol peab olema tegemist juba tunnustatud juriidilise isikuga ning ta peab olema registreeritud ka vastavas kutse- või äriregistris. Pakkujal peab olema tema asutamise riigi õigusaktide (või konsortsiumi korral konsortsiumi juhi asukohariigi õigusaktide) kohane luba tulevast lepingut täita. Selle tõendamiseks tuleb esitada pakkuja asutamise riigis ette nähtud kutse- või äriregistrisse või eriorganisatsiooni kuulumist kinnitav tunnistus. Juhul kui pakkujal ei ole kohustust nimetatud registrisse kuuluda või kui tal ei ole lubatud sinna kuuluda oma põhikirja või õigusliku seisundi tõttu, tuleb tal anda asjakohane selgitus.
— Az ajánlattevőnek bejegyzett jogi személynek kell lennie, és szerepelnie kell a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban. Az ajánlattevőnek a bejegyzése szerinti ország törvénye értelmében (vagy, konzorcium esetében, a konzorciumvezető országának nemzeti jogszabályai szerint) jogosultnak kell lennie a jövőbeli szerződés teljesítésére. Ennek igazolásául be kell nyújtani a szakmai vagy cégnyilvántartásába történő bejegyzésről szóló tanúsítványt vagy valamely speciális szakmai szervezeti tagságot igazoló tanúsítványt (az ajánlattevő székhelye szerinti ország előírásai szerint). Amennyiben az ajánlattevőnek a jogszabályok értelmében vagy jogállása alapján nem szükséges vagy nem engedélyezett az ilyen nyilvántartásba vétel, magyarázatot kell benyújtania ezzel kapcsolatban.
– Konkurso dalyvis privalo būti pripažintas juridinis asmuo ir registruotas atitinkamame profesiniame arba veiklos registre. Jis turi būti įgaliotas sudaryti numatomą sutartį pagal įsikūrimo šalies nacionalinę teisę (konsorciumo atveju – pagal konsorciumo vadovo šalies nacionalinę teisę). Tai turi būti įrodyta pateikiant registracijos profesiniame ar komerciniame registre liudijimą arba pažymėjimą, įrodantį narystę specialioje organizacijoje (išduotus konkurso dalyvio įsisteigimo šalyje). Jei pagal įstatus ar teisinę padėtį konkurso dalyviui neleidžiama ar nereikalaujama registruotis tokiame registre, reikalaujama pateikti paaiškinimą.

Award value: 500000