Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-24
Buyer: Stadtwerke Schramberg GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DE135
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2024-11-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Vergabeverfahren wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage der Vergabeverordnung (SektVO) durchgeführt. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die Interessenten aufgefordert, einen Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen einzureichen. Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht eingereichten Teilnahmeanträge im Hinblick auf die Erfüllung der jeweiligen Eignungsanforderungen prüfen. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, erfolgt anhand der nachfolgenden Kriterien: Zertifikate, Referenzen (siehe hierzu Auswahl- und Eignungskriterien). 
Es ist beabsichtigt, bei ausreichender Anzahl entsprechender Teilnahmeanträge die max. 5 Bieter mit der maximalen Punktzahl zur Angebotsabgabe aufzufordern. DFBewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein frist- und formgerechtes Angebot eingereicht haben, das vollständig ist und den inhaltlichen Anforderungen entspricht, werden zur Angebotspräsentation eingeladen. Mit diesen Bietern wird der Auftraggeber unmittelbar im Anschluss an die Präsentation über die Inhalte und ggf. gewünschte Optimierungen ihres Angebotes verhandeln. Nach Abschluss der Angebotsverhandlungen werden die Bieter aufgefordert, finale Angebote einzureichen, die der abschließenden Bewertung anhand der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien unterzogen werden. Auf das Angebot, das die beste Bewertung erhält, wird der Zuschlag ohne erneute Verhandlungen erteilt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf eines der Erstangebote zu erteilen oder nur mit den Bietern zu verhandeln, die in die engere Auswahl kommen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Angebot vorliegt oder grundsätzliche Änderungen des Leistungsumfangs erforderlich werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die im Teilnahmeformular  geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen. Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber technisch, beruflich und personell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen

Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen (Implementierung und Betrieb eines energiewirtschaftlichen ERP-Systems) durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt.

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen. Es werden nur Referenzen berücksichtigt bei denen es sich um vergleichbare Kunden aus der Energiebranche und in den Rollen Netz, Lieferant / Vertrieb und MSB sowie mit den Sparten Strom, Gas, Wärme, Wasser und Abwasser handelt.

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen fünf (5) Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden.

Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejaht, wenn die im Teilnahmeformular geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ beantwortet wurden und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.

Der Bewerber hat fünf (5) Referenzen vorzulegen.

Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen    an die Referenzen fest:
•	Der Gesamtumfang in jeder Referenz muss mindestens 100 Personentage betragen. 
•	In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der netzseitigen Messlokationen mindestens 20.000 betragen.
•	In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der vertriebsseitigen Verträge mindestens 20.000 betragen.
•	In jedem Referenzprojekt muss die Anzahl der Endanwender mindestens 30 betragen
Es wird der Nachweis verlangt, dass Ihr Unternehmen über ausreichend viele geeignete Projektleiter als festangestellte Mitarbeitende des Unternehmens verfügt, welche Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen (Migration und Implementierung eines energiewirtschaftlichen ERP-Systems) aufweisen und welche als Projektleiter in der Vertragslaufzeit eingesetzt werden können.

Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen mindestens drei Mitarbeitende für die Auftragserfüllung einsetzen kann (3 Personen Projektleitung).
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den Gesamtumsatz für die Jahre 2021, 2022 und 2023 anzugeben.

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat zum Nachweis den Namen des Versicherungsnehmers und Versicherungsunternehmens sowie zur Versicherungssumme anzugeben Auf Anforderung des Auftraggebers muss die Versicherungspolice vorgelegt werden.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Erklärung beizubringen, aus der sich die Vertretungsbefugnis und die Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung ergeben. Die geforderten Nachweise oder Erklärungen sind jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Nachweise nachzufordern.