Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-28
Buyer: Leibniz Universität Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 905000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen in der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI, LPH 1-8 für eine Großküche gem. 7.1 Anlage 15.2 zur HOAI.
Die im Oktober 1981 in Betrieb genommene Hauptmensa der Leibniz Universität Hannover soll aufgrund des altersbedingt hohen Sanierungs- und Modernisierungsbedarfes vor allem in der Betriebs- und Gebäudetechnik sowie ihrer der Überdimensionierung des Gebäudes geschuldeten großen Unwirtschaftlichkeit im laufenden Betrieb umfassend saniert und umstrukturiert (1. BA) und in den Obergeschossen für eine Hochschulnutzung (teilweise als Forschungsbau) umgebaut werden (2. BA). Die Planungen für die neue Küche der Hauptmensa sind Gegenstand dieses Verfahrens.
Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen in der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI, LPH 1-8.
Die im Oktober 1981 in Betrieb genommene Hauptmensa der LUH soll aufgrund altersbedingt hohen Sanierungs- und Modernisierungsbedarfes vor allem in der Betriebs- und Gebäudetechnik sowie ihrer der Überdimensionierung des Gebäudes geschuldeten großen Unwirtschaftlichkeit umfassend saniert und umstrukturiert (1. BA) und in den Obergeschossen für eine Hochschulnutzung (teilweise als Forschungsbau) umgebaut werden (2. BA).
Im gegenwärtigen Zustand des Mensagebäudes liegen erhebliche betriebliche und betriebstechnische Risiken, die im Fall ihres Eintretens nicht nur die unmittelbaren Nutzer der Hauptmensa, sondern aufgrund deren Funktion als zentral auch für die übrigen Mensen des Studentenwerks vorproduzierende Einrichtung die gesamte Hochschulverpflegung in Hannover beträfen, sodass ein Baubeginn schnellstmöglich bereits für das Wintersemester 2019/20 erforderlich und die notwendige Haushaltsanmeldung für den Landeshaushalt 2019 vorzusehen ist. Für den Mensaumbau (1. BA) wird von einer Bauzeit von 24 Monaten und Baukosten von ca. 26,6 Mio. EUR ausgegangen. Im Anschluss muss direkt der 2. Bauabschnitt, Umbau des 1. Obergeschosses zu einem Forschungsbau, folgen. Aufgrund der komplexen Beziehungen und Abhängigkeiten der Planungen bei der Sanierung und des Umbaus im laufenden Betrieb erfolgt die Umsetzung dieses Bauvorhabens im Wesentlichen durch ein Generalplaner.
Die Großküchenplanung (ALG 7.1 Nutzungsspezifische Anlage) wird ergänzend in diesem Verfahren vergeben und ist im Prozess sowohl mit der Leibniz Universität Hannover als Auftraggeberin als auch dem Studentenwerk Hannover als Nutzerin abzustimmen.
Die Leistungsphasen 1 bis 8 werden stufenweise beauftragt. Zunächst sind die LPH 1 und 2 als Entscheidungsgrundlage zu bearbeiten, nach der darauf basierenden Entscheidung durch die NLBL bzw. das MWK werden die weiteren Phasen stufenweise beauftragt. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs der Leistungen durch den Auftraggeber verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise, zu erbringen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Die geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Subunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um PDF-Dateien, die im Internet unter
Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben des Bewerbungsbogens für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzunehmen. Je Bewerbung ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft füllt das Bewerbungsformular aus und unterschreibt das Bewerbungsformular.
Zur Abgabe der Bewerbung entsprechend Punkt IV.3.4) der Bekanntmachung ist ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise in einem verschlossenen Umschlag, der außen mit dem Vermerk „VGV-LUH3110TGA – Teilnahmeantrag – Bitte nicht öffnen“ gekennzeichnet ist (Aufkleber als Anlage der Formblätter), bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei
Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. Weitere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage per E-Mail (oder Fax) erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung „VGV-LUH3110TGA“ per E-Mail an wbw@carstenmeier.com (oder Telefax an +49 5312273439) zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet auf der Verfahrensseite www.cmas.carstenmeier.com/vgvluh3110tga kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können. Die Bewerber haben sich durch regelmäßige Kontrolle der Internetseite selbst über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber 7 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann.


Winner: vtechnik Planung GmbH
Award value: 905000
Number of bids: 4