Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2023-04-21
Buyer: Stadt Fürth
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79952100 | 92320000
Submission deadline: 2023-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadthalle Fürth - Baubetreuung der Generalsanierung der Stadthalle im laufenden Betrieb und Organisation der Ausweichspielstätten
Die Stadt Fürth sucht einen Partner, der die Sanierung der Stadthalle Fürth im laufenden Betrieb koordiniert. Auf Grundlage der Bauabwicklungs- und Vergaberichtlinien der Stadt Fürth beschafft der Baubetreuer sämtliche erforderlichen Planungsleistungen und Bauleistungen für den Bauherrn und übernimmt weitere umfangreiche Bauherrenaufgaben, darunter auch die Organisation von Ausweichspielstätten für Veranstaltungen der Stadthalle während der Dauer der Sanierung.
Die in den Jahren 1980-82 erbaute Stadthalle Fürth ist die wichtigste kulturelle Mehrzweckeinrichtung der Stadt für Musikkonzerte, Theateraufführungen, Tanz- und Sportveranstaltungen, Kongresse, Messen und Tagungen und wird mit über 300 Veranstaltungen ganzjährig intensiv genutzt.
Sie beinhaltet auf 3 Ebenen einen Großen und einen Kleinen Saal, zwei weitläufige Foyers, einen Mehrzweckraum („Wintergarten“) mit separatem Eingang, sowie mehrere, flexibel nutzbare Tagungs- und Veranstaltungsräume.
An den Großen Saal schließt sich eine Großbühne mit zugehörigen Nebennutzungen an, wie Künstlergarderoben, Magazine und eine Ladezone für große Tourneebusse und LKW.
Der großzügige Küchenbereich eines früheren, eigenständigen Restaurantbetriebs der Stadthalle ist heute verpachtet und wird für das Veranstaltungscatering genutzt.
Die Verwaltung der Stadthalle, eine städtische Dienststelle im Kulturreferat mit eigener Geschäftsführung, ist ebenfalls im Gebäude untergebracht.
Zur Stadthalle gehört eine eigene Tiefgarage mit 300 Stellplätzen auf acht Ebenen, ursprünglich ausgestattet als zivile Luftschutzanlage.
Am Zugang zur Stadthalle wurde 2022 ein privat betriebener Hotelbau errichtet, dessen Anbindung an das Gebäude bei einer Sanierung der Stadthalle berücksichtigt werden muss.
Seit Eröffnung vor 40 Jahren erfuhren Stadthalle und Tiefgarage keine wesentlichen baulichen Veränderungen, aber auch keine grundlegenden technischen oder baulichen Modernisierungen.
Das Bauwerk mit insgesamt ca. 51.300 m³ umbautem Raum, sowie Einrichtungen und technische Anlagen sind inzwischen weitgehend verbraucht, entsprechen nicht mehr den technischen Vorschriften und betrieblichen Anforderungen, können nicht mehr oder nur aufwändig und unter hohen Kosten gewartet und instandgehalten werden, so dass Betriebssicherheit, Brandschutz, Arbeitsschutz und ein wirtschaftlicher Unterhalt der Stadthalle ohne umfassende Generalsanierung von Gebäude und Tiefgarage zukünftig nicht  mehr gewährleistet werden können.
Im gesamten Gebäude ist der Brandschutz den geltenden Bestimmungen anzupassen, sowie Barrierefreiheit herzustellen. Es sind energetische Sanierungen zur Verbesserung der Energiebilanz des Gebäudes erforderlich. Die Anlagentechnik ist vollständig zu erneuern. Die Veranstaltungstechnik muss auf einen zeitgemäßen technischen Stand gebracht werden. Um heutigen Anforderungen an die Statik zu entsprechen, werden in einzelnen Bereichen des Gebäudes Ertüchtigungen des Tragwerks notwendig. Neben umfassenden Schönheitsreparaturen sind auch Schadstoffsanierungen durchzuführen. In den Veranstaltungsräumen ist durch geeignete Maßnahmen die Akustik zu verbessern und die komplette Bestuhlung zu erneuern. Für Verwaltung und Lagerräume müssen zusätzliche Flächen geschaffen werden.
Der gesuchten Baubetreuung soll das gesamte Projektmanagement zur Konzeptionierung und Durchführung einer Generalsanierung der Stadthalle, einschl. Tiefgarage, übertragen werden.
Dies umfasst die Projektsteuerung, sowie die Betreuung und Vergabe sämtlicher, bis zur Wiederinbetriebnahme erforderliche Planer-, Ingenieur-, und Bauleistungen. Daneben sollen alle Bauherrenleistungen übertragen werden, soweit dies kommunalrechtlich möglich ist.
Zusätzlich ist eine Unterstützung der Geschäftsleitung der Stadthalle gefordert, zur Aufrechterhaltung des Veranstaltungsbetriebes während der Sanierungsmaßnahmen in größtmöglichem Umfang. Dies schließt neben der terminlichen Koordination von Veranstaltungsbetrieb und baulichen Maßnahmen auch die Organisation von Ersatzveranstaltungsstätten im Stadtgebiet ein.

Eligibility requirements: Während für die Interessenbekundung (1. Schritt) nur die Freischaltung im Vergabeportal beantragt werden muss, werden für die Interessenbestätigung (= 2. Schritt, wie in Teilnahmewettbewerb) folgende Eignungskriterien aufgestellt: Es werden Teilnahmeunterlagen (Bewerbungsbogen & Formblätter) zur Verfügung gestellt. Geforderte Nachweise sind mit dem Antrag vorzulegen. Bewerbergermeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärung und sonstigen Angaben von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Bewerbergemeinschaften müssen zudem die Erklärung zur Bewerbergemeinschaft ausfüllen. Nachunternehmer, auf deren Referenzen sich ein Einzelbewerber oder eine Bewerbergemeinschaft berufen will (Eignungsleihe, eignungsrelevanter Nachunternehmer), müssen das gesonderte Formblatt ausfüllen sowie eine Nachunternehmererklärung abgeben. Bewerber müssen die nachstehend genannten Angaben (Eigenerklärung) mit Ihrer Interessenbestätigung (= 2. Schritt) machen: 1. Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist) 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder diese Ausschlussgründe nach §§ 125, 126 GWB nicht mehr relevant sind. Im Falle einer Aufforderung zur Angebotsabgabe können die Nachweise zu diesen Angaben nachgefordert werden.