Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-03
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2024-10-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ertüchtigung Baulicher Brandschutz, Bezirksrathaus Mühlheim,
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI
2021, Leistungsphasen 1-9 (AG 3, 4, 8) und Leistungsphasen 4-9 (AG 5+7).
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender Auflagen:

(1) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;
(2) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung;
(3) Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro
(a) gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
(b) gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
(c) gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz; 
(4) Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung;
(5) es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt;
(6) das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation;
(7) es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor.

Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit Abgabe des Teilnahmeantrages abgegeben. Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen: Die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen müssen ihre Eignung entsprechend nachweisen können (siehe Anlage Abfrage Projektteam).
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall. 
Der Versicherungsnachweis muss im Rahmen der Vertragsabwicklung eingereicht werden.

Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers 
nach § 16 AVB müssen mindestens betragen:
 - 2.000.000,00 Euro (netto) für Personenschäden
 - 1,5.000.000,00 Euro (netto) sonstige Schäden 

Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr 2-fach zur Verfügung stehen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrecht erhalten werden.

Oben aufgeführte Eigenerklärung wird mit Abgabe des Teilnahmeantrages abgegeben.
1.Personelle Ausstattung
• Der/Die projektverantwortliche/r Gesamtprojektleiter/in und deren/dessen Stellvertreter/in muss eine abgeschlossene Hochschulausbildung in einer der folgenden Fachrichtungen absolviert haben: Energie- und Gebäudetechnik; TGA; Versorgungstechnik; Elektrotechnik; Nachrichtentechnik; Maschinenbau oder vergleichbar. Nach Abschluss der Hochschulausbildung muss er/sie eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Dienstleistung vorweisen.

• Der/Die beschäftigten projektverantwortlichen Ingenieure/-innen müssen für die erforderlichen Leistungen Technische Ausrüstung über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der ausgeschriebenen Dienstleistung verfügen.

Alle verantwortlichen Planer der jeweiligen Fachgewerke müssen ihre Eignung entsprechend nachweisen können.

Das Formular "Projektteam" muss mit dem Angebot eingereicht werden. 

Die zur Erfüllung der Aufgabenstellung erforderlichen Qualifikationen und Zertifikate für bestimmte technische Anlagengruppen gemäß Ausschreibung sind zum Vertrags- abschluss vorzulegen.

2. Referenzprojekte

2.1 Mindeststandards
Gefordert ist der Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV.

Folgende Anforderungen müssen die Referenzprojekte mindestens erfüllen, damit die Eignung für die anstehende Aufgabe nachgewiesen ist:
 
a) die Technische Gebäudeausrüstung Honorarzone II nach HOAI 2021 oder vergleichbar umfasst.
b) die wesentlichen Grundleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung, Leistungsphasen 3 bis 8  beinhalten.
c) die Fertigstellung der Projekte im Zeitraum Jahr 2014 bis einschließlich Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge erfolgt ist. Als Fertigstellung gilt die erfolgte behördliche Bauabnahme.
d) eine Größenordnung von mindestens 1,0 Million Euro (netto) in der Summe für die Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 (oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) aufweisen.
e) die entsprechenden Bearbeitung von mindestens 3 Anlagengruppen, die die Aufgabenbeschreibung der Anlagengruppen 3,4,5,7 und 8 enthält. In der Summe müssen die drei Referenzen, alle die in der Aufgabenbeschreibung genannten Anlagengruppen nachweisen.

Zudem müssen folgende Kriterien im Rahmen der vorgenannten Referenzprojekte erfüllt sein:

f) Mindestens ein Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber.
g) Alle drei Referenzprojekte müssen Sanierungsmaßnahmen, Instandsetzungen oder Erweiterungen sein.
h) Mindestens ein Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb saniert worden sein. 

Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.
Referenzprojekte, die vom vorgesehenen Teammitglied für ein anderes Büro erbracht wurden, werden nicht anerkannt. Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen zu beschränken. Wenn der Bewerber mehr
Referenzen einreichen sollte, werden die drei besten Referenzen gewertet.

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal vier Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen.

2.2 Auswahlkriterien (Begrenzung der Anzahl der Bewerber)
Die nachfolgenden objektiven Auswahlkriterien kommen erst in dem Fall zur Anwendung, in dem mehr geeignete Bewerber die Teilnahme beantragen als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In diesem Fall wird die Rangfolge der Bewerber mittels der Auswahlkriterien gemäß der in der Bekanntmachung dargestellten Bewertungskriterien festgelegt. Die mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Folgende Kriterien sind für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern ausschlaggebend: 
Wertungskriterien für die Technische Ausrüstung der drei Referenzprojekte:

• Referenzprojekte, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden:       (0 Punkte für ein Projekt (da Mindestforderung), zwei Projekte 10 Punkte, drei Projekte 20 Punkte).
• Referenzprojekte deren Sanierungs- beziehungsweise Instandsetzungsanteil eine Größenordnung über 1,5 Millionen Euro (netto) für die Kostengruppe 400-Technische Ausrüstung nach DIN 276-1 enthält.                                                                    (5 Punkte für ein Projekt, zwei Projekte 10 Punkte, drei Projekte 15 Punkte).
• Referenzprojekte die im laufenden Betrieb umgebaut wurden.                               (0 Punkte für ein Projekt: (da Mindestforderung), zwei Projekte 10 Punkte, drei Projekte 20 Punkte).

Maximal sind 55 Punkte erreichbar für die Wertungskriterien. 

Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Winner: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen