Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-18
Buyer: Digitalagentur Thüringen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71311300 | 79111000 | 79221000
Estimated value: 1976000 EUR
Submission deadline: 2020-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Auftrag des Freistaates Thüringen unterstützt die Digitalagentur Thüringen GmbH (AG) seit dem 1.6.2019 den Ausbau der digitalen Kommunikationsnetze und informiert zur Versorgungssituation mit Breitbandanschlüssen im Land. Die AG unterstützt den Freistaat Thüringen bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalstrategie des Landes, ist die Informations- und Servicestelle für die Digitalisierung in allen Lebensbereichen und unterstützt beim flächendeckenden und anforderungsgerechten Ausbau der Telekommunikationsinfrastruktur in Thüringen. Ziel ist es dabei auch, zur besseren Ausnutzung der bestehenden Fördermöglichkeiten beizutragen.
Die Digitalagentur Thüringen GmbH beschafft sich daher Dienstleistungen zur Umsetzung der Thüringer Digitalstrategie. Die zu beschaffene Leistung soll zum einen die strategische, technische, rechtliche und steuerliche Beratung und zum anderen die Netzplanung abdecken können.
Die Ausschreibung steht unter dem Dachthema Umsetzung und Weiterentwicklung der Thüringer Digitalstrategie. Im Rahmen des Los 1 soll die strategische Beratung sichergestellt werden können. Die AG kann, muss aber nicht den jeweiligen Einzelabruf mit einmal abrufen. Der genaue Umfang wird bei Auslösen des Einzelabrufs festgelegt.
— Screening nach relevanten Förderprogrammen (Bund/EU) zur Flankierung/Unterstützung der Digitalisierungsmaßnahmen und Übermittlung systematisch zusammengestellter Berichte,
— Erarbeitung von Konzeptvorschlägen für zielgruppenspezifische Veranstaltungsformate als Bekanntmachungselement der Digitalstrategie bzw. der entwickelten Maßnahmen und zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Neukonzeption von Maßnahmen der Digitalstrategie,
— Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen zur Digitalstrategie und deren Umsetzung für die Öffentlichkeit,
— Organisation/ Durchführung von Veranstaltungsformaten zur öffentlichen Kommunikation der Digitalstrategie bzw. der entwickelten Maßnahmen und zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Neukonzeption von Maßnahmen der Digitalstrategie,
— Mitwirkung an der Erarbeitung strategischer Konzepte des für Wirtschaft und Digitale Gesellschaft zuständige Ministerium zur Digitalisierung durch Aufbereitung von Informationen und Themenrecherche,
— Konzeption und Organisation von Veranstaltungsformaten zu Chancen und Auswirkungen der Digitalisierung auf unterschiedliche Gesellschaftsbereiche,
— Konzeption von Initiativen zur Vernetzung von Stakeholdern und Projektträgern von Digitalisierungsprojekten sowie Umsetzung der Formate,
— Bereitstellung von Informationen in allgemeinverständlicher Form zur Stärkung des Interesses an der Nutzung digitaler Innovationen durch Unternehmen und die Bürger*innen,
Die Verlängerung um je ein Jahr ist möglich, steht jedoch unter Finanzierungsvorbehalt, da die Finanzierung aus Haushaltsmittel erfolgt. Für den Fall einer Verlängerung wird das Vertragsverhältnis gemäß § 21 Abs. 6 VgV spätestens nach 4 Jahren auslaufen. Über die Wahrnehmung der Verlängerung bestimmt die AG in Schriftform 4 Wochen vor Vertragsende. Der Vertrag wird nicht automatisch verlängert.
Teilnehmer, die nicht zuvor aufgrund fehlender und/ oder fehlerhaften Unterlagen auszuschließen sind, werden anhand objektiver Kriterien bewertet.
Die Kriterien sind durch Eigenerklärungen/ Bescheinigungen nachzuweisen. Die Kriterien werden zunächst gewichtet und anschließend addiert; die Reihenfolge der Teilnehmer bestimmt sich nach der höchsten Punktzahl:
1) § 45 Abs. 1 Nr. 4 VgV – jährlicher Umsatz der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre; Wichtung: 20 v. H.; Wertung: 1 Pkt. = < 300 T EUR-400 T EUR; 2 Pkt. = > 400 T EUR-500 T EUR; 3 Pkt. = > 500 T EUR – 750 T EUR; 4 Pkt. = > 750 T EUR.

Eligibility requirements: 1) Handelsregisterauszug, soweit das Unternehmen ins Handelsregister eingetragen ist bzw. Eintragung in ein Berufsregister gem. § 44 Abs. 1 VgV. Bei ausländischen Bewerbern: entsprechende Erklärung/ Nachweis. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein; 2) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung gem. § 45 Abs. 1, 4 VgV; 3) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Absicht eines Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Beauftragung ergibt. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV auf Ressourcen von Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom Dritten/ Nachunternehmer vorzulegen. Der AG akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung.

Award value: 1976000