Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-26
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-09-25
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren  gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
 Eigenerklärung zum Eintrag im zentralen Bewacherregister (BWR)  
 Eigenerklärung, dass die erteilte Bewachungserlaubnis nach § 34a Abs. 1 GewO unverändert Gültigkeit besitzt 
(Nachweise nach separater Aufforderung:
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen aktuellen amtlichen Auszug, welcher zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als drei Monate sein darf, aus dem Bewacherregister vorzulegen).

 Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied eines nationalen oder europäischen Fachverbandes, wie z. B. des Bundesverbandes Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen ist.
1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz 
 gesamt mindestens  600.000 Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) 
 und der Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Sicherheitsdienstleistungen für den gleichen Zeitraum jeweils  300.000 Euro netto 
betragen. 
Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bewerber
Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben.

2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr):
	2.500.000 EUR für Personenschäden
	2.500.000 EUR für Sachschäden
	   200.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen
	   200.000 EUR bei Beschädigung oder Vernichtung bewachter Sachen
	   200.000 EUR für Vermögensschäden lt. Bundesdatenschutzgesetz
	   200.000 EUR für das Schlüsselverlustrisiko
verfügt bzw. eine solche Versicherung im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. 
Diese Versicherung ist vor Inkrafttreten des Bewachungsvertrages vom Auftragnehmer durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments (z. B. Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen) nachzuweisen.
1. Zertifizierungen
 Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig) zertifiziert ist.
Hinweis: Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bewerber zu erbringen.
Nachweis nach separater Aufforderung:
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den aktuellen Zertifizierungsnachweis einzureichen.

 Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist.
Hinweis: Der Nachweis der Gleichwertigkeit ist vom Bewerber zu erbringen.
Nachweis nach separater Aufforderung:
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, den aktuellen Zertifizierungsnachweis einzureichen.

2. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) durchschnittlich Beschäftigten insgesamt sowie Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl der in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) davon im Bereich "Pförtner- und Sicherheitsdienst" eingesetzten Mitarbeitenden.
Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.
Die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 
2023) im Bereich "Pförtner- und Sicherheitsdienst" muss jeweils mindestens 
200 betragen!

3. Eigenerklärung bezüglich der Berufserfahrung der für den Einsatz geplanten Objektleitung mit Angabe des Namens der für den Einsatz geplanten Objektleitung sowie Angabe der Berufserfahrung dieser Person in den Bereichen Objektleitung und Personalführung in Jahren. 
Die für den Einsatz geplante Objektleitung hat die folgenden Mindestanforderungen (gem. Ziffer 1.2 der Leistungsbeschreibung) zu erfüllen:
- abgeschlossener Ausbildungs- oder Studiennachweis im Bereich Schutz und 
Sicherheit oder gleichwertig
- Erfahrung im Bereich der Bewachung und des Pförtnerdienstes,
- Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in den Bereichen Objektleitung und Personalführung,
- Deutschkenntnisse mindestens mit dem Sprachniveau B2.

4. Referenzen
• Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023). 
• Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.
• Das Auftragsvolumen der Referenzen muss jeweils mindestens 100.000 € netto/p.a. betragen.
• Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.
• Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden nicht berücksichtigt.
• Die in der Referenz genannten Leistungen müssen folgende Bereiche umfassen:
Alarmdienst, Empfangsdienst und Kontrolldienst
Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist und sich im Formularsatz "Anforderungen an die Unternehmen" befindet.
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).


Winner: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei