Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: HEAG mobilo GmbH als Vergabestelle für die Betreuung DaDi gGmbH
Country: DE
Region: DE711
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114300: Welfare vehicles | 34114400: Vans
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Beschaffung von 8 Kleinbussen für die Schülerbeförderung im Landkreis Darmstadt-Dieburg
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des 
Herkunftslandes des Bewerbers/Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bewerber-/ Bietergemeinschaft
•Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen, d. h. ausschließlich für Leistungen, die in ihrer Art den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen, für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 

•Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert wird
• Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, eingesetzt worden sind
• Nachweis der Typengenehmigung (Certificate of Conformity) auf Grundlage der Richtlinie 2007/46 /EG bzw. VO (EU) 2018/858 in Kopie
• Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, die nach der Normenserie EN 4500 ff. zertifiziert sind, mit denen bestätigt wird, dass die nachgefragten Leistungen den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 entsprechen. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
• Eigenerklärung Art 5k VO (EU) Nr. 833/2014 zu Russlandbezug

Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 50 SektVO).
Bei Bietergemeinschaften sind die vorzulegenden Nachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert vorzulegen; hierfür erforderliche Erklärungen sind stellvertretend für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen nur dann vollumfänglich von allen Mitgliedern eingereicht werden, wenn dies in Bezug auf den jeweiligen Nachweis explizit gefordert wird; im Übrigen reicht es aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen ist.
Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben; hierzu ist das Formblatt A04 "Bietergemeinschaftserklärung" zu benutzen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original zu unterzeichnen.
Soweit in den Vergabeunterlagen Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt werden, sind unter dem allgemeinen Begriff Bieter auch Bietergemeinschaften zu verstehen.


Nachunternehmer:
Wenn der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmen (z. B Serviceleistungen) ausführen zu lassen, muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen in seinem Angebot angeben. Die Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll auf dem Formblatt "Erklärung zur Art und Umfang des Nachunternehmereinsatzes" entsprechend den Bezeichnungen der Angebotspositionen aus der Leistungsbeschreibung erfolgen.
Die Namen der Nachunternehmen sind nur auf Verlangen der HEAG mobilo anzugeben. Ferner hat der Bieter auf Verlangen der HEAG mobilo die Eignung der Nachunternehmen, bezogen auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen, nachzuweisen sowie den Nachweis zu führen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen (zum Beispiel mittels einer Verpflichtungserklärung der Unternehmen, in der sich diese unwiderruflich verpflichten, dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen, siehe Muster). Die HEAG mobilo wird die Angabe der Namen, den Nachweis der Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen der Nachunternehmen sowie die verbindliche Erklärung des Bieters, dass diese Mittel ihm während der Auftragserfüllung zur Verfügung stehen, erst dann verlangen, wenn der Bieter ernsthaft für die Erteilung des Zuschlags in Frage kommt. In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der HEAG mobilo bestimmenden Frist - die ggf. nur wenige Tage beträgt - einzureichen.


Verweis auf fremde Ressourcen:
Für den Fall, dass Bieter/Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das in den A03 Bietererklärungen als Anlage befindliche Formular "Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen des dritten Unternehmens" zu verwenden. 
Das dritte Unternehmen muss diejenigen Eignungskriterien erfüllen und entsprechende Nachweise/Erklärungen abgeben, für deren Erfüllung der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten dieses Unternehmens in Anspruch nimmt. Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. 
Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen ersetzen. 
Der Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz SektVO).
Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber/ Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften. 
Handelt es sich bei den Unternehmen, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, um Nachunternehmen, sind die genannten Informationen und Nachweise abweichend von den Ausführungen, unter Absatz Nachunternehmer, bereits mit dem Angebot einzureichen.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des 
Herkunftslandes des Bewerbers/Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bewerber-/ Bietergemeinschaft
•Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen, d. h. ausschließlich für Leistungen, die in ihrer Art den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen, für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 

•Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert wird
• Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, eingesetzt worden sind
• Nachweis der Typengenehmigung (Certificate of Conformity) auf Grundlage der Richtlinie 2007/46 /EG bzw. VO (EU) 2018/858 in Kopie
• Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, die nach der Normenserie EN 4500 ff. zertifiziert sind, mit denen bestätigt wird, dass die nachgefragten Leistungen den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 entsprechen. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
• Eigenerklärung Art 5k VO (EU) Nr. 833/2014 zu Russlandbezug

Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 50 SektVO).
Bei Bietergemeinschaften sind die vorzulegenden Nachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert vorzulegen; hierfür erforderliche Erklärungen sind stellvertretend für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen nur dann vollumfänglich von allen Mitgliedern eingereicht werden, wenn dies in Bezug auf den jeweiligen Nachweis explizit gefordert wird; im Übrigen reicht es aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen ist.
Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben; hierzu ist das Formblatt A04 "Bietergemeinschaftserklärung" zu benutzen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original zu unterzeichnen.
Soweit in den Vergabeunterlagen Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt werden, sind unter dem allgemeinen Begriff Bieter auch Bietergemeinschaften zu verstehen.


Nachunternehmer:
Wenn der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmen (z. B Serviceleistungen) ausführen zu lassen, muss er die Art und den Umfang dieser Leistungen in seinem Angebot angeben. Die Benennung von Art und Umfang der Leistungen soll auf dem Formblatt "Erklärung zur Art und Umfang des Nachunternehmereinsatzes" entsprechend den Bezeichnungen der Angebotspositionen aus der Leistungsbeschreibung erfolgen.
Die Namen der Nachunternehmen sind nur auf Verlangen der HEAG mobilo anzugeben. Ferner hat der Bieter auf Verlangen der HEAG mobilo die Eignung der Nachunternehmen, bezogen auf die von ihnen zu erbringenden Leistungen, nachzuweisen sowie den Nachweis zu führen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen (zum Beispiel mittels einer Verpflichtungserklärung der Unternehmen, in der sich diese unwiderruflich verpflichten, dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen, siehe Muster). Die HEAG mobilo wird die Angabe der Namen, den Nachweis der Eignung, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen der Nachunternehmen sowie die verbindliche Erklärung des Bieters, dass diese Mittel ihm während der Auftragserfüllung zur Verfügung stehen, erst dann verlangen, wenn der Bieter ernsthaft für die Erteilung des Zuschlags in Frage kommt. In diesem Fall sind die verlangten Informationen innerhalb einer von der HEAG mobilo bestimmenden Frist - die ggf. nur wenige Tage beträgt - einzureichen.


Verweis auf fremde Ressourcen:
Für den Fall, dass Bieter/Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von dritten Unternehmen verweisen, ist das in den A03 Bietererklärungen als Anlage befindliche Formular "Verpflichtungserklärung und Eigenerklärungen des dritten Unternehmens" zu verwenden. 
Das dritte Unternehmen muss diejenigen Eignungskriterien erfüllen und entsprechende Nachweise/Erklärungen abgeben, für deren Erfüllung der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten dieses Unternehmens in Anspruch nimmt. Ferner ist eine Eigenerklärung des dritten Unternehmens vorzulegen, wonach bei diesem keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen. 
Erfüllt das dritte Unternehmen das/die entsprechenden Eignungskriterien nicht oder liegt ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vor, muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen ersetzen. 
Der Bieter kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 letzter Satz SektVO).
Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so müssen der Bewerber/ Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam haften. 
Handelt es sich bei den Unternehmen, derer sich der Bieter zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedienen möchte, um Nachunternehmen, sind die genannten Informationen und Nachweise abweichend von den Ausführungen, unter Absatz Nachunternehmer, bereits mit dem Angebot einzureichen.
bestehend aus der Gesamtvergütung (netto) für die abzuschließenden Serviceverträge über alle Fahrzeuge aus der Grundleistung.  Diese ermittelt sich für die Grundleistung wie folgt:  8 Fahrzeuge * 48 Monate* bzw. beim Erreichen einer Laufleistung je geliefertes Fahrzeug von 80.000km (je nach-dem welcher Zeitpunkt früher eintritt) Servicepreis je Fahrzeug und Vertragsmonat   Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis aus Teilsumme A und B erhält die maximale Punktzahl von 80 Punk-ten. Angebote mit höherem Gesamtpreis werden mit prozentualen Abschlägen gewertet, indem von der prozentua-len Preisdifferenz zum Angebot mit dem niedrigsten Preis, die Maximalpunktzahl im gleichen prozentualen Verhält-nis vermindert wird.
Gesamtpreis  aus Fahrzeuglieferung und Fahrzeugservice
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Winner: HEAG mobilo GmbH als Vergabestelle für die Betreuung DaDi gGmbH