Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-10
Buyer: Ortsgemeinde Berg über die Verbandsgemeinde Hagenbach
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71251000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 135612 EUR
Submission deadline: 2025-07-15
Award criteria: quality

Technical requirements: Ausgeschlossen werden alle Bieter, bei denen ein oder 
mehrere Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder die die in der 
Bekanntmachung aufgeführten Mindestkriterien hinsichtlich der Eignung nicht erfüllen.
Die Leistung wird in einem offenen Verfahren vergeben. Der Teilnahmeantrag sowie die weiteren nötigen Unterlagen sind zusammen mit dem angebotenen Honorar auf dem Honorarermittlungsformblatt als verbindliches Angebot einzureichen.
Los 1 - Objektplanung für die Sanierung und Erweiterung der Kita Bergwichtel in Berg.


Summe der vorläufig anrechenbaren Kosten: 937.040 €.

Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Gebäudeplanung
(Leistungsphasen 1-9 im Sinne des § 34 HOAI). Die Leistungen werden stufenweise 
beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5 bis 9). Zunächst 
erfolgt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die 
Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Folgende besondere 
Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe: SiGeKo, Prüfen und Werten von 
Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung.
Folgende Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Angabe zum vorliegen einer 
Bietergemeinschaft mit Angabe des Bevollmächtigten Vertreters. Es 
bestehen folgende Anforderungen an eine Bietergemeinschaft: Die 
Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch. Werden die Leistungen von 
einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die folgenden Auskünfte für jedes 
Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der 
Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die folgenden Auskünfte 
auch vom Dritten abzugeben. 2. Angabe ob und gegebenenfalls welche 
Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV vorliegen. 3. Angabe ob und 
gegebenenfalls welche Ausführungs- oder Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs.3 VgV vorliegen. 4. Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 
LTTG. 5. Eigenerklärung zur Unterzeichnung einer 
Verpflichtungserklärung nach VerpflG. 6. Eigenerklärung zum 
Nichtvorliegen eines russischen Bezuges. 7. Angaben zum erwirtschafteten 
Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024. 8. Angaben zum 
erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in 
den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert wird ein Mindestumsatz von 
mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024. 9. Angabe 
ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient 
wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine 
Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im 
Auftragsfall zur Verfügung stehen. 10. Eigenerklärung sowie Nachweis 
zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden 
Versicherungssummen: 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für 
sonstige, Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des 
Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das 
Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). 11. 
Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten 
Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen 
Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die 
Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 
Jahre betragen. 12. Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt 
nach Qualifikation in den Jahren 2023 bis 2025. Gefordert werden 
mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in 
Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind 
aufsummierbar. 13. Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene 
Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo). 14. Angabe von 
drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d.§ 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen: Es sind exakt 3 vergleichbare Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen anzugeben:
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen müssen den Umbau, die Erweiterung oder die Grundsanierung einer Kindertagesstätte beinhalten.
Höchstens 1 vergleichbare Referenz kann auch den Neubau einer Kindertagesstätte beinhalten.
Mindestens eine der oben aufgeführten Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten Projektleiter stammen.

In allen Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein.
15. Angabe, hinsichtlich der Aufteilung der 
Leistungsphasen auf die Bietergemeinschaft. 16. Der Bieter muss die 
Bauvorlageberechtigung aufweisen. Für die vorgenannten Auskünfte steht 
der Teilnahmeantrag zur Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein 
separater Referenzbogen auszufüllen. Bescheinigungen Dritter 
(Versicherungsnachweise, Urkunden, Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer 
Form frei. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und 
Bestätigungen/ Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, 
zu verlangen bzw. einzuholen.
Bewertung der drei Referenzen (60%) Vergleichbarkeit der 
eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe sowie Qualität und 
Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt wie folgt: Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen 
(Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe). 3 Punkte erhält eine Referenz, 
die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 2 Punkte 
erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar 
ist. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der 
Planungsaufgabe vergleichbar ist. Anhaltspunkte für die Bepunktung der 
eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft). 3 Punkte erhält 
eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt. 2 Punkte erhält eine 
Referenz, die teilweise überzeugt. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in 
wenigen, geringen Teilen überzeugt.

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen:
1. Angabe zum vorliegen einer 
Bietergemeinschaft mit Angabe des Bevollmächtigten Vertreters. Es 
bestehen folgende Anforderungen an eine Bietergemeinschaft: Die 
Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch. Werden die Leistungen von 
einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die folgenden Auskünfte für jedes 
Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der 
Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die folgenden Auskünfte 
auch vom Dritten abzugeben. 2. Angabe ob und gegebenenfalls welche 
Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV vorliegen. 3. Angabe ob und 
gegebenenfalls welche Ausführungs- oder Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs.3 VgV vorliegen. 4. Eigenerklärung zur Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 
LTTG. 5. Eigenerklärung zur Unterzeichnung einer 
Verpflichtungserklärung nach VerpflG. 6. Eigenerklärung zum 
Nichtvorliegen eines russischen Bezuges. 7. Angaben zum erwirtschafteten 
Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024. 8. Angaben zum 
erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in 
den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert wird ein Mindestumsatz von 
mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024. 9. Angabe 
ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient 
wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine 
Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im 
Auftragsfall zur Verfügung stehen. 10. Eigenerklärung sowie Nachweis 
zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden 
Versicherungssummen: 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für 
sonstige, Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des 
Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das 
Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). 11. 
Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten 
Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen 
Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die 
Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 
Jahre betragen. 12. Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt 
nach Qualifikation in den Jahren 2023 bis 2025. Gefordert werden 
mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in 
Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind 
aufsummierbar. 13. Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene 
Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo). 14. Angabe von 
drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d.§ 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen: Es sind exakt 3 vergleichbare Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen anzugeben:
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen müssen den Umbau, die Erweiterung oder die Grundsanierung einer Kindertagesstätte beinhalten.
Höchstens 1 vergleichbare Referenz kann auch den Neubau einer Kindertagesstätte beinhalten.
Mindestens eine der oben aufgeführten Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten Projektleiter stammen.

In allen Referenzen müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein.
15. Angabe, hinsichtlich der Aufteilung der 
Leistungsphasen auf die Bietergemeinschaft. 16. Der Bieter muss die 
Bauvorlageberechtigung aufweisen. Für die vorgenannten Auskünfte steht 
der Teilnahmeantrag zur Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein 
separater Referenzbogen auszufüllen. Bescheinigungen Dritter 
(Versicherungsnachweise, Urkunden, Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer 
Form frei. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und 
Bestätigungen/ Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, 
zu verlangen bzw. einzuholen.
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Bewertung der drei Referenzen (60%) Vergleichbarkeit der 
eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe sowie Qualität und 
Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen. Die Bewertung erfolgt wie folgt: Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen 
(Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe). 3 Punkte erhält eine Referenz, 
die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 2 Punkte 
erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar 
ist. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der 
Planungsaufgabe vergleichbar ist. Anhaltspunkte für die Bepunktung der 
eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft). 3 Punkte erhält 
eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt. 2 Punkte erhält eine 
Referenz, die teilweise überzeugt. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in 
wenigen, geringen Teilen überzeugt.
Zahl der dem Planungsbüro derzeit zur Verfügung stehenden 
Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten/ Ingenieure sowie Techniker/ Meister), 
Teilzeitstellen sind aufsummierbar. 1 Punkt: min. 4 Mitarbeiter. 2 Punkte: 
min. 8 Mitarbeiter. 3 Punkte: min. 12 Mitarbeiter.
Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Projektleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung. 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung. 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung.
Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Bauleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung
Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 
0 bis 10 Punkte festgelegt. 10 Punkte erhält das 
Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme. 0 
Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der 
niedrigsten Angebotssumme. Alle Angebote 
darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die 
Punktebewertung für die dazwischen liegenden 
Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit 
drei Stellen nach dem Komma.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: Der 
Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß 
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und 
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen 
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung 
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung 
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in 
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist 
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt 
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt 
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 
135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Los 1 - Objektplanung für die Sanierung und Erweiterung der Kita Bergwichtel in Berg.


Summe der vorläufig anrechenbaren Kosten: 937.040 €.

Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Gebäudeplanung
(Leistungsphasen 1-9 im Sinne des § 34 HOAI). Die Leistungen werden stufenweise 
beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5 bis 9). Zunächst 
erfolgt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die 
Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Folgende besondere 
Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe: SiGeKo, Prüfen und Werten von 
Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung.

Winner: Ortsgemeinde Berg über die Verbandsgemeinde Hagenbach