Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Igrzyska Europejskie 2023 Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85121000: Medical services | 85121100: General practitioner services | 85141200: Services provided by nurses | 85142100
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług zabezpieczenia medycznego podczas III Igrzysk Europejskich 2023 – miasta Zakopane i Nowy Targ
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na obszarze Miast Zakopane i Nowy Targ usług zabezpieczenia medycznego podczas III Igrzysk Europejskich 2023, zgodnie z harmonogramem zabezpieczenia medycznego Igrzysk, przez posiadający odpowiednie uprawnienia personel, w szczególności przy użyciu pojazdu sanitarnego.
1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z OPZ.
2.	Zamawiający jest uprawniony do zwiększenia liczby godzin świadczenia usługi zabezpieczenia medycznego w stosunku do zapotrzebowania wynikającego z OPZ. Skorzystanie przez Zamawiającego z uprawnienia nie może stanowić podstawy żadnych roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.
3.	Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji obejmuje usługi tego samego rodzaju jak usługi zamówienia podstawowego i stanowi zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia o usługi, których przedmiot stanowi realizację przedmiotu zamówienia podstawowego.
5.	Zamawiający realizując prawo opcji ma prawo zgłosić dodatkowe godziny świadczenia usługi zabezpieczenia medycznego, jednak całkowita liczba dodatkowych godzin nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia zamówienia podstawowego określonego w ofercie.
6.	Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał w zależności od bieżących potrzeb i sytuacji podczas trwania zawartej umowy.
7.	Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji przekazując mu pisemne oświadczenie (oświadczenia) w terminie do 30 czerwca 2023 r. Oświadczenie będzie zawierać liczbę godzin świadczenia medycznego, wartość usług objętych prawem opcji, informację o miejscu i terminie świadczenia usług oraz rodzaju świadczonej usługi.
8.	Za skuteczne doręczenie powiadomienia, o którym mowa w ust. 7 rozumie się również przesłany drogą elektroniczną podpisany przez Zamawiającego skan pisma. W imieniu Zamawiającego uprawnionym do podpisania niniejszego pisma jest osoba upoważniona przez Zamawiającego.
9.	Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia zobowiązany jest przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia.
11.	Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie po cenach zaoferowanych przez Wykonawców w formularzu cenowym zamówienia podstawowego.
Zamawiający, tj. Igrzyska Europejskie 2023 sp. z o.o. prowadził w trybie przetargu nieograniczonego postępowanie w celu dzielenia zamówienia publicznego na świadczenie na obszarze Miast Zakopane i Nowy Targ usług zabezpieczenia medycznego podczas III Igrzysk Europejskich 2023, zgodnie z harmonogramem zabezpieczenia medycznego Igrzysk, przez posiadający odpowiednie uprawnienia personel, w szczególności przy użyciu pojazdu sanitarnego.
W dniu 25 kwietnia 2023 r. powiadomił wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. W dniu 17 maja 2023 r. wybrany wykonawca powiadomił Zamawiającego, iż odstępuje od zawarcia umowy.
Zamawiający unieważnił przedmiotowe postepowanie. Z uwagi na fakt, iż realizacja usługi zabezpieczenia medycznego musiała rozpocząć się od 20 czerwca 2023 r. (z uwagi na harmonogram zawodów) Zamawiający nie miał możliwości zastosowania żadnej z procedur otwartych, jak równiez negocjacyjnych (z uwagi na obowiązujące terminy czynności podejmowanych w takich postępowaniach).


Winner: Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
Number of bids: 1