Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 2262046.26 EUR
Submission deadline: 2017-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadt Chemnitz, 5 Standorte der Kunstsammlungen Chemnitz (Museum am Theaterplatz, Museum Gunzenhauser, Henry van de Velde Museum, Schloßbergmuseum, Burg Rabenstein), 09111 Chemnitz.
Servicedienstleistungen von 5 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz (Stadtgebiet Chemnitz) über 3 Jahre mit der Option der Verlängerung über ein weiteres Jahr.
Eine Besichtigung des Stammhauses (Kunstsammlungen Chemnitz am Theaterplatz) ist verpflichtend vorgeschrieben. Die Nichtteilnahme am Besichtigungstermin führt zum Ausschluss vom Angebot.
Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Öffentlichen Ausschreibungen“ muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
1. Mindestens 2 Referenzen von Kunstmuseen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar und in den Jahren 2013 – 2016 ausgeführt worden sein. Wichtig hierfür ist die Angabe des jährlichen Auftragswertes in Euro, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Zudem ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizufügen. Die Eignung liegt vor, wenn der jährliche Auftragswert je Referenz bei mind. 250 000 EUR pro Jahr liegt, die Referenz-Leistung in ihrer Art vergleichbar und die Leistungszeit 2013-2016 erfüllt ist. Ein Ansprechpartner muss jeweils benannt sein.
2. Befähigungsnachweise des für den Auftrag in Zusammenhang stehenden Personals wie Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal. Es sind auf Verlangen aktuelle und einwandfreie Führungszeugnisse der Belegart „0“ vorzulegen. Der AN hat dafür zu sorgen, dass seine Mitarbeiter dieser Verpflichtung nachkommen und die Sicherheitsmitarbeiter nur zum Einsatz kommen unter der Voraussetzung eines einwandfreien und aktuellen Führungszeugnisses. Während der Vertragslaufzeit sind dem AG auf Verlangen wiederholt aktuelle und einwandfreie Führungszeugnisse auf Kosten des AN vorzulegen.
Mit der Abgabe des Angebotes muss die Eigenerklärung für das Vorliegen aktueller und einwandfreier Führungszeugnisse bei Einsatz des Personals abgegeben werden. Ohne Eigenerklärung besteht keine Eignung.
3. Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine verbale Unternehmensvorstellung in Form eines Konzeptes einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung drei A4-Seiten.
8. Nachweis einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden):
Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung).
Soweit die Eignungsnachweise durch Präqualifizierung nachgewiesen werden können, ist dies alternativ möglich.
Stadt Chemnitz; Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Öffentlichen Ausschreibungen“ muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Award value: 2262046.26