Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-29
Buyer: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 764999000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A közbeszerzés műszaki leírásának megfelelően nyertes ajánlattevő feladata az alábbi feladatok ellátása:
1. Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (NEPTUN-KRÉTA) Gazdálkodási rendszermodul bevezetése.
2. Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (NEPTUN-KRÉTA) Humánerőforrás menedzsment rendszermodul bevezetése.
A közbeszerzés műszaki leírásának megfelelően nyertes ajánlattevő feladata az alábbi feladatok ellátása:
1. Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (NEPTUN-KRÉTA) Gazdálkodási rendszermodul bevezetése.
2. Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (NEPTUN-KRÉTA) Humánerőforrás menedzsment rendszermodul bevezetése.
— NEPTUN-KRÉTA Humánerőforrás menedzsment rendszermodul bevezetése – rendszer kialakítása, migrációs előkészítése,
— NEPTUN-KRÉTA Gazdálkodási rendszermodul bevezetése – kulcsfelhasználói oktatások elindítása, felhasználói dokumentáció és szállítói tesztelés,
— NEPTUN-KRÉTA Humánerőforrás menedzsment rendszermodul bevezetése – kulcsfelhasználói oktatások elindítása, felhasználói dokumentáció és szállítói tesztelés NEPTUN-KRÉTA Gazdálkodási rendszermodul bevezetése – Migráció tesztelése, bevezetés, élesítés és üzemeltetés előkészítése,
— NEPTUN-KRÉTA Humánerőforrás menedzsment rendszermodul bevezetése – Migráció tesztelése, bevezetés, élesítés és üzemeltetés előkészítése.
A 2015 évben a Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer (KRÉTA) specifikáció szerinti egységes tanulmányi adminisztrációs rendszer a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer köznevelési intézmények részére történő kiterjesztésével, paraméterezésével (adaptálásával) került megvalósításra. A Neptun KRÉTA (Neptun Köznevelési Regisztrációs és Tanulmányi Alaprendszer) rendszer működési modellje nagymértékben eltér a hazai és nemzetközi piacon lévő IAR (Intézmény Adminisztrációs Rendszerek) rendszerektől, mert nem elsősorban az intézményi működést helyezi előtérbe, hanem a fenntartói működést támogatja hatékonyan és eredményesen. Így a piacon nincs másik olyan termék, mely ezt a mélységű adatszolgáltatási működési modellt képes lenne megvalósítani, melyhez elemi szintű jogosultsági rendszer párosulna, hogy az adatok hozzáférése miden elvárásnak megfeleljen.
2016.07.31-én az SDA Informatikai Zrt.-ből kivált az eKRÉTA Informatikai Zrt., aki a Neptun KRÉTA rendszernek, valamint moduljainak szerzői jogát és a szoftver forráskódját a kiválását követően kizárólagosan birtokolja, vagyoni jogaival kizárólagosan rendelkezik. A Neptun KRÉTA rendszer használatára a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal (továbbiakban: NSZFH) licencszerződést kötött 2016.11.22. napján az eKRÉTA Informatikai Zrt-vel. A megkötött licencszerződés 3.1.1) pontja szerint az NSZFH-t, mint Felhasználót, örökös használati jog illeti meg a NEPTUN-KRÉTA Rendszert (továbbiakban KRÉTA rendszer) illetően. A KRÉTA Gazdálkodási modul mindazon funkciókat tartalmazza, amelyek a köznevelési/szakképzési fenntartók és oktatási intézmények számára a gazdálkodási tevékenységükhöz a rájuk érvényes szabályozás (4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet az államháztartás számviteléről) szerint szükségesek. A KRÉTA rendszer részeként, a KRÉTA további moduljaival teljes körűen integráltan együttműködő modul a tanulmányi adminisztrációval összehangoltan biztosítja az intézmények gazdálkodásának magas fokú támogatását és automatizálását amellett, hogy az intézmény folyamatainak átláthatóságát és kezelhetőségét növeli. A KRÉTA Humánerőforrás (HR) modul összehangolja és integrálja az emberi erőforrás gazdálkodási folyamatokat, legyen szó adatnyilvántartásról vagy adminisztrációról, időgazdálkodásról, törvényi beszámolókról, illetve további humán funkciókról. A KRÉTA rendszer részét képező KRÉTA Humánerőforrás modul teljes körűen integrált a KRÉTA rendszer moduljaival, köztük a KRÉTA Gazdálkodási modullal is. Mivel az eKRÉTA Informatikai Zrt. rendelkezik kizárólagosan a KRÉTA rendszer, valamint moduljainak szerzői jogával, forráskódjával, és az NSZFH által korábban megkötött szerződések, licensz megállapodások értelmében az NSZFH nem jogosult a KRÉTA rendszer, illetve moduljai átdolgozására, módosítására, valamint a KRÉTA rendszerre vonatkozó licenszmegállapodás rögzíti, hogy a KRÉTA rendszer adatbázisa a KRÉTA rendszer elválaszthatatlan részét képezi, és az NSZFH, mint a KRÉTA rendszer felhasználója nem jogosult a KRÉTA rendszer adatbázisa rendszeren kívüli felhasználására (írására, olvasására, megváltoztatására, publikálására, egyéb adatbázisokkal történő összekapcsolására), az NSZFH a tanulmányi adminisztrációs és ügyintézési folyamatokkal integrált gazdálkodási és humán erőforrás menedzsment folyamatok informatikai támogatását kizárólag az eKRÉTA Informatikai Zrt.-vel közösen, a KRÉTA Gazdálkodási és Humánerőforrás modulok bevezetésével tudja megvalósítani. A fentiekben ismertetett körülményekből fakadóan az NSZFH számára a KRÉTA Gazdálkodási és Humánerőforrás modulok bevezetésén kívül nem létezik reális alternatíva a beszerzési igény kielégítésére, azaz a tanulmányi adminisztrációs és ügyintézési folyamatokkal integráltan együttműködő gazdálkodási és humán erőforrás menedzsment folyamatokat támogató informatikai rendszerek bevezetésére.
A 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 18. § c) pontja szerinti információ: 1. Ajánlattevő neve: eKRÉTA Informatikai Zrt., Ajánlattevő címe: 1111 Budapest, Budafoki út 59., Ajánlattevő adószáma: 25707144-2-43


Winner: EKRÉTA Informatikai Zrt.
Award value: 764999000
Number of bids: 1