Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-21
Buyer: Der AOK-Bundesverband führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der AOK-Contentroom ist eine Einrichtung aller AOKs, der die Versichertenkommunikation betreut. Er steuert die Inhaltserstellung für alle Versicherten-Medien der AOK-Gemeinschaft. Mit der Ausschreibung soll ein geeignetes Themen- und Contentmanagement-Tool (TCM-Tool) gefunden werden, mit dem Transparenz zu allen Themen und Inhalten erzielt und permanente Kollaboration im Content-Management ermöglicht wird.
Der AOK-Contentroom bildet das Herzstück der gemeinschaftlichen Versichertenkommunikation. Er dient als Partner aller Kommunikatoren in der AOK-Gemeinschaft und hilft, die Kräfte so zu bündeln, dass die eigenen Medien die ersten Anlaufstellen für Gesundheitsthemen im Netz werden. Mit geeigneten Tools schafft er Transparenz zu allen Themen und Inhalten und macht permanente Kollaboration im Content-Management möglich. Der Contentroom steuert die Inhaltserstellung für alle Versicherten-Medien der AOK-Gemeinschaft. Dies umfasst derzeit zum einen die Ausgaben der Print-Magazine „AOK-Das Gesundheitsmagazin" sowie das gleichnamige Online-Magazin auf aok.de. Zudem werden vom Contentroom Social-Media-Kanäle der AOK-Gemeinschaft betreut, derzeit insbesondere auf Facebook, Instagram und YouTube.
Mit der Ausschreibung soll ein geeignetes Themen- und Contentmanagement-Tool (TCM-Tool) gefunden werden, mit dem Transparenz zu allen Themen und Inhalten erzielt und permanente Kollaboration im Content-Management ermöglicht wird.
Für den Auftrag kommen nur Bewerber in Betracht, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die erforderliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung besitzen.
Die Bewertung des Teilnahmeantrags erfolgt anhand der aufgeführten Kriterien. Die Auftraggeberinnen nehmen im Rahmen der Punktevergabe eine vergleichende Bewertung der eingehenden Teilnahmeanträge vor. Falls nach diesen angegebenen Kriterien eine objektive Auswahl unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.
Die 3 Bewerber mit der Höchstpunktzahl werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, bei Punktegleichstand auf dem letzten Platz, den Bieterkreis zu erweitern und mehr als 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Der Auftragnehmer muss für die Anforderungen des Auftrags ein Datenschutzkonzept inkl. Angaben zu den nachfolgenden Mindestanforderungen sowie näheren Angaben zu den in den Datenschutzbestimmungen (Anlage A2, inkl. Anhänge A-F) geforderten technisch-organisatorischen Maßnahmen vorlegen. Das Nichteinreichen des Datenschutzkonzeptes führt zum Ausschluss des Bewerbers.
Der Bewerber muss die Leistung als Software as a Service (SaaS) erbringen. D.h., dass die Software und die IT-Infrastruktur vom Bewerber betrieben und verantwortet wird, die Auftraggeberinnen nutzen eine Dienstleistung bzw. einen bereitgestellten Service.
Der Bewerber muss die Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen der Auftraggeberinnen, wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben sowie im Anforderungskatalog gefordert, erfüllen.
— Es müssen Vorgaben und Konzepte zur Informationssicherheit vorliegen, diese müssen umgesetzt sein und die Umsetzung ist nachzuweisen,
— Alle Informationssicherheitsanforderungen der Auftraggeberinnen müssen auf alle Unterauftragnehmer sowie deren Unterauftragnehmer (etc. pp., Subdienstleisterkette) wirken und den Auftraggeberinnen bei Verlangen nachgewiesen werden,
— Sicherheitsvorfälle, welche mittel- oder unmittelbar die Auftraggeberinnen betreffen, müssen unverzüglich mitgeteilt werden,
— Die zur Serviceerbringung eingesetzte Software sowie die eingesetzten Systeme, auch der Subdienstleisterkette, müssen auf dem Stand der Technik sein,
— Den Auftraggeberinnen muss es ermöglicht werden, bei Bedarf die Sicherheit der Software und der Systeme im Rahmen eines Pentests durch einen Dritten prüfen zu lassen,

Eligibility requirements: 1. Soweit vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen. 2. Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. Hinweis: Anlage „Eigenerklärung zur den Ausschlussgründen" ist gesondert auszufüllen und mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Hinweis: (a) Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die nachfolgend genannten Erklärungen für jedes Unternehmen beizubringen, auf dessen Kapazitäten sich der Bewerber beruft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.: — Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt, — die Verpflichtungserklärung des Drittunternehmers (c) Im Fall des Einsatzes von Dritt/Nachunternehmern ist die — Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt für jeden Dritt-/Nachunternehmer beizubringen. Sie kann für den Dritt-/Nachunternehmer bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorgelegt werden, muss jedoch spätestens auf Nachforderung der Auftraggeberinnen vorgelegt werden, — Das gleiche gilt für die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.