Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-01
Buyer: DSB
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212190 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72262000: Software development services
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2019-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DSB ønsker at indkøbe AR/VR softwareudvikling til brug i hele DSB koncernen. Behovet går på tværs af DSB, og kan forestilles at bestå i udvikling til uddannelsesudvikling, træning af lokofører, kommercielle tiltag, support til kunder, træning i reparationer og konflikthåndtering. Markedet er hurtigt udviklende og det er kun fantasien der sætter grænsen - DSB ønsker en bred aftale der kan rumme AR/VR softwareudvikling på tværs af hele koncernen, med henblik på at udvikle DSBs træning, kundeoplevelser osv.
Med dette udbud ønsker DSB at anskaffe VR/AR software udvikling. VR/AR softwaren skal bestå i udvikling til uddannelsesudvikling, træning af lokofører, kommercielle tiltag, support til kunder, træning i reparationer, konflikthåndtering. Markedet er hurtigt udviklende og det er kun fantasien der sætter grænsen - DSB ønsker en bred aftale der kan rumme AR/VR softwareudvikling på tværs af hele koncernen
DSB ønsker at få udviklet VR/AR software til forskellige forretningsområder i DSB – det er endnu ikke fastlagt præcist hvilke projekter det vil komme, men tankerne er fx træning af lokofører, reparationer og konflikthåndtering, samt endnu udefineret kommercielle tiltag og kundevendte løsninger.
DSB vil udvælge de bedst egnede leverandører på baggrund af følgende prioriterede kriterier til ”Teknisk og faglig formåen”:
DSB vil vurdere, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til de ydelser, som udbuddet omfatter. Relevansen vurderes på grundlag af leverandørens beskrivelse af referencer sammenholdt med de ydelser, som udbuddet omfatter. I jo højere grad referencerne omfatter de af udbuddet omfattede ydelser, desto mere relevante vil referencerne blive vurderet. Jo nyere referencerne er, desto mere relevante vil referencerne blive vurderet. Referencer med lignende arbejde tillægges vægt, således at erfaring med projekter der har involveret AR/VR udvikling til uddannelsesbrug eller tilsvarende tillægges den højeste vægt, hvorefter referencer med levering indenfor lignende brancher tillægges vægt, samarbejde med statslig institution tillægges også vægt, og herefter størrelsen på referencen, samt hvor mange timer der er brugt på at udvikle referencen i forhold til kompleksiteten af leverancen - se yderligere afsnit III.1.3 samt II.2.4.
DSB forbeholder sig ret til at tildele kontrakten direkte efter modtagelse af første tilbud (INDO1) uden forhandling. Derfor opfordre DSB alle prækvalificerede tilbudsgivere til at opfylde alle minimumskrav ved indsendelse af første tilbud. DSB henviser til udbudsbetingelserne.
Ansøger skal udfylde ESPD´ets del IV, afsnit B, som indeholder oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal, som angivet nedenfor.
Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere (fx et konsortium), eller hvis ansøger baserer sin øknomiske og finansielle formåen på en eller flere andre støttende enheder, skal hver deltager/enhed angive egen formåen i ESPD´et, og DSB vil kalkulere ansøgers samlede formåen på baggrund af enhedernes/deltagernes kombinerede årsomsætning og finansielle nøgletal.
Baserer ansøger sin økonomiske og/eller finansielle formåen på andre enheder, er det tilstrækkeligt, at deltagerne samlet set opfylder mindstekravene. Mindstekravene vil dog også være opfyldt, såfremt alene en afde deltagende virksomheder isoleret set opfylder mindstekravene.
Ansøger skal levere i alt 5 referencer, som viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Referencerne skal være udført indenfor de sidste 2 år, og hver reference må max fylde 4 A4 sider. Hvis en reference fylder mere end 4 A4 sider, er det kun de første 4 sider der vil blive taget i betragtning. 2 af referencerne skal omhandle VR, 2 af referencerne skal omhandle AR, den sidste reference er valgfri.
- Kompleksitet af leverancen (vurderet ud fra timer brugt på leverancen. Hvad gjorde leverancen kompleks, eller enkel?)
Ansøger skal levere i alt 5 referencer, som viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Referencerne skal være udført indenfor de sidste 2 år, og hver reference må max fylde 4 A4 sider. Hvis en reference fylder mere end 4 A4 sider, er det kun de første 4 sider der vil blive taget i betragtning. 2 af referencerne skal omhandle VR, 2 af referencerne skal omhandle AR, den sidste reference er valgfri.
Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere disse medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrunde angivet i UBL § 135, stk. 1. Dette skal ansøger bekræfte ved at besvare ESPD´ets del III, A, B og C.
Bemærk at udelukkelsesgrundene gælder for alle deltagerne i et konsortium og også for alle støttende enheder ,som ansøger baserer sin formåen på.
DSB betaler løbende for udvikling af løsningen efter godkendte leverancepunkter. DSB forudbetaler ikke. Betalingsvilkår er Netto 60 dage jf. udkast til kontrakt i udbudsmaterialet.


Award value: 8000000