Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 79416200
Submission deadline: 2025-12-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Umgestaltung Bären- / Waisenhausplatz, Ausschreibung Kommunikation
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
ZK 2.1: Organisation des Teams 10%
Der Anbieter hat in der Beilage 4 mittels Organigramm und Beschrieb folgende Punkte nachzuweisen:
- Zusammensetzung des Kommunikationsteams / Aufgabenteilung / Kompetenzen

ZK 2.2: Fachkenntnisse Schlüsselpersonen 1 - ProjektleiterIn (Beilage 4) 60%
Schlüsselperson hat in der Beilage 4 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 2 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen, dass sie in gleicher Funktion die folgenden Fachkenntnisse hat:
- Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum / Koordination der Kommunikation mit mehreren AuftraggeberInnen / kommunikative Begleitung einer Bauausführung in komplexen Projekten im städtischen Raum

ZK 2.3: Fachkenntnisse Schlüsselperson 2 - ProjektleiterIn (Beilage 4) Stellvertreter 30%
Die Schlüsselperson hat in der Beilage 4 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 2 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen, dass sie in gleicher Funktion die folgenden Fachkenntnisse hat:
- Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum / Koordination der Kommunikation mit mehreren Auftraggeberinnen / kommunikative Begleitung Bauausführung in komplexen Projekten im städtischen Raum

Die Bewertung der Schlüsselpersonen erfolgt anhand von 2 vergleichbaren Referenzprojekten.
Als Referenzprojekte gelten nicht nur Tiefbauprojekte.
Mit der Offerteingabe sind Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,2 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 25%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)
ZK 2.1: Organisation des Teams 10%
Der Anbieter hat in der Beilage 4 mittels Organigramm und Beschrieb folgende Punkte nachzuweisen:
- Zusammensetzung des Kommunikationsteams / Aufgabenteilung / Kompetenzen

ZK 2.2: Fachkenntnisse Schlüsselpersonen 1 - ProjektleiterIn (Beilage 4) 60%
Schlüsselperson hat in der Beilage 4 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 2 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen, dass sie in gleicher Funktion die folgenden Fachkenntnisse hat:
- Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum / Koordination der Kommunikation mit mehreren AuftraggeberInnen / kommunikative Begleitung einer Bauausführung in komplexen Projekten im städtischen Raum

ZK 2.3: Fachkenntnisse Schlüsselperson 2 - ProjektleiterIn (Beilage 4) Stellvertreter 30%
Die Schlüsselperson hat in der Beilage 4 (Schlüsselpersonen) in insgesamt 2 vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen, dass sie in gleicher Funktion die folgenden Fachkenntnisse hat:
- Planungs- und Bauvorhaben im öffentlichen Raum / Koordination der Kommunikation mit mehreren Auftraggeberinnen / kommunikative Begleitung Bauausführung in komplexen Projekten im städtischen Raum

Die Bewertung der Schlüsselpersonen erfolgt anhand von 2 vergleichbaren Referenzprojekten.
Als Referenzprojekte gelten nicht nur Tiefbauprojekte.
Mit der Offerteingabe sind Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgrösse anzugeben. Dabei ist das der Ausschreibung beigelegte Referenzblatt zu verwenden. Das Nichteinreichen von Referenzangaben führt in jedem Fall zu einer Bewertung von 0 Punkten.
Der Anbieter zeigt in der Auftragsanalyse transparent und nachvollziehbar den Lösungs- und Verfahrensansatz (max. Anzahl Seiten gemäss Vorlage Beilage 7) in Bezug auf den zu leistenden Auftrag auf:
- ZK 3.1 Auftrags- und Risikoanalyse 40%
- ZK 3.2 Vorgehenskonzept Kommunikation 40%
- ZK 3.3 Aufwandabschätzung (Stunden / Fremdleistungen) 20%
Zur Präsentation werden nur diejenigen Anbietenden eingeladen, die nach einer ersten Bewertung der schriftlichen Angebote noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Diejenigen Anbietenden, welche die Punktedifferenz zum vorläufig bestbewerteten Angebot auch dann nicht wettmachen können, wenn sie in der Präsentation die Maximalpunktzahl erreichen, werden nicht eingeladen.

Ist die Punktedifferenz eines Angebots zum vorläufig bestbewerteten Angebot derart gross, dass der Zuschlag nur dann möglich ist, wenn das bestbewertete Angebot im Hearing sehr wenig und das fragliche Angebot sehr viel Punkte erhält, wird die Stadt Bern die betreffenden Anbietenden darüber informieren und ihnen die Teilnahme an der Präsentation freistellen. 

Die Einladung zur Präsentation erfolgt schriftlich per E-Mail. Die definitiven Einladungen erfolgen ca. 1 Woche im Voraus. Den eingeladenen Anbietenden werden der definitive Termin, die Uhrzeit und der genaue Ablauf (Zeitplan / Inhalte) der Präsentation bekannt gegeben. Die Präsentationen finden in den Räumlichkeiten von Tiefbau Stadt Bern statt und dauern pro Angebot gemäss dem nachfolgenden Zeitrahmen.

Die Anbietenden stellen dem Bewertungsteam ihre vollständigen Präsentationsunterlagen in geeigneter Form digital als Handout zur Verfügung. Es steht ein Beamer zur Verfügung. Ein Internetzugang kann nicht garantiert werden. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache.
Die Präsentationen finden voraussichtlich im angegebenen Zeitraum gemäss dem Terminplan unter Ziff. 3.8 statt.

Die Anbietenden präsentieren in Ihrer Anbieterpräsentation die folgenden Inhalte:

 Inhalt:
1 Begrüssung / Vorstellung 5 min
2 Firmenvorstellung 5 min
3 Auftragsanalyse mit Chancen und Risiken 15 min
4 Problemstellungen 10 min
5 Fragerunde 10 min
Der Anbieter zeigt anhand eines Nachhaltigkeitskonzeptes auf, wie sie die soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit im Rahmen dieses Auftrages umsetzen will
- ZK 5.1 Soziale Nachhaltigkeit 33%
- ZK 5.2 Ökologische Nachhaltigkeit 34%
- ZK 5.3 Ökonomische Nachhaltigkeit 33%
Rechtsmittelbelehrung
Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie musseinen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Fachstelle Beschaffungswesen
<p>Die Angebote sind innerhalb der Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht aner-kannt). Die Offerten inkl. digitalem Angebot auf USB-Stick, sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Bären- / Waisenhausplatz, Umgestaltung, BKP 369 Unterstützung Kommunikation Stadt Bern" und
Umgestaltung Bären- / Waisenhausplatz, Ausschreibung Kommunikation