Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-25
Buyer: ORASUL OVIDIU
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 30213100 | 30213200 | 30213300 | 30237240
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție echipamente hardware, licențe și realizarea rețea LAN în cadrul proiectului ”Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, SMIS 146406
UAT Oraș Ovidiu a depus o cerere de finanțare pentru finanțarea proiectului “Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, SMIS 146406, in cadrul POC  2014-2020, Acțiunea 2.3.3 – Îmbunătățirea conținutului digital și a infrastructurii TIC sistemice în domeniul e-educație, e-incluziune, e-sănătate și e-cultură – SECȚIUNEA E-EDUCAŢIE, Axa prioritară 2 – Tehnologia Informației şi Comunicațiilor (TIC) pentru o economie digitală competitivă, Prioritatea de investiții 2c. – Consolidarea aplicațiilor TIC pentru e-guvernare, e-învățare, e-incluziune, e-cultură, e-sănătate, Obiectiv specific OS2.4 – „Creșterea gradului de utilizare a Internetului”.  Obiectivul general al proiectului il reprezinta facilitarea accesului la procesul de invatamant în mediul on-line în contextul pandemiei de SARS-CoV-2 prin dotarea scolilor de pe raza UAT Oras Ovidiu cu echipamente mobile din domeniul tehnologiei informatiei de tipul tabletelor scolare, inclusiv abonament internet pe o perioada de minim 24 luni, precum si a altor echipamente/dispozitive electronice necesare desfasurarii activitatii didactice în mediul on-line în bune condiții. Valoarea estimata a achizitiei este de 2.603.025,00 lei fara TVA, si este compusa din:
•	lot 1  : Achizitie tablete de uz scolar cu acces la internet în proiectul “Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, smis 146406, 880 buc tablete cu acces la internet pentru minim 24 luni. Valoarea estimată a lotului 1 este de 897. 600,00 ron fara TVA.
•	lot 2: Achizitie echipamente informatice în proiectul “Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, smis 146406. Valoarea estimată a lotului 2 este de 1.705.425,00  ron fara TVA . Achizitie echipamente informatice în proiectul “Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, smis 146406 după cum urmează: Laptop- 123 buc, Sistem Desktop + Monitor-120 buc, Sistem All-in-One- 52 buc, Camera web-110 buc, Camera web videoconferinta-52 buc, Proiector-52 buc, Ecran proiectie Tip 2- 17 buc, Ecran proiectie Tip 1- 35 buc, Tabla interactivă -52 buc, Sistem management dispozitive  -1175 buc , Retea LAN liceul Tehnologic Ion Podaru -	1 buc, Retea LAN Sc gim.nr 2 Poet Ovidiu -1buc , Router Wireless -8 buc
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din L. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta (A.C.) stabileste ca termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare este de 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării echipamentelor tehnice din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului de achiziție publică fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Achizitie tablete de uz scolar cu acces la internet în proiectul “Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, smis 146406
Obiectul contractului aferent lotului 1 constă în achiziţionarea unui număr de 880 de tablete pentru uz scolar pentru desfasurarea activitatilor de invatare on -line in cadrul unitatilor de invatamant de pe raza Uat Orasul Ovidiu si a pachetelor conexe de servicii de trafic lunar de date, pe o perioadă de minim 24 de luni, în vederea dotarii elevilor cu echipamente mobile din domeniul tehnologiei informatiei de tipul tabletelor scolare astfel incat activitatea scoalara sa se poata desfasura on-line, pentru a preveni riscul de infectare cu coronavirusul SARS-CoV-2, în conditii modificării modalității de desfășurare  a activitatilor didactice.
Asigurarea accesului elevilor din unitatile de invatamant preuniversitar de stat de pe raza UAT Oras Ovidiu la procesul de invatare in mediul on-line”, smis 146406
Incheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea/aprobarea finanțării echipamentelor tehnice din fonduri europene nerambursabile, semnarea contractului de achiziție publică fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale
de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-