Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Stadtwerke Rosenheim GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DE213
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: cost

Technical requirements: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Stadtwerke Rosenheim sind das kommunale Versorgungsunternehmen der Stadt Rosenheim. Etwa 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen Privat- und Geschäftskunden mit Wasser, Strom, Gas und Wärme. Ebenso kümmern sich die Stadtwerke um die Abfallentsorgung und betreiben die öffentlichen Bäder. Moderne Lösungen für Telefonie, Breitband-Internet und Kabelfernsehen erhalten die Rosenheimer über die komro GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Rosenheim.
Die Stadtwerke Rosenheim gehören zu den Vorreitern für eine regionale, ökologisch und wirtschaftlich vernünftige Energieversorgung. Gemeinsam mit der Stadt Rosenheim haben sich die Stadtwerke das Ziel gesetzt Rosenheim CO2-neutral mit Strom und Wärme zu versorgen. Schwerpunkt des Energiekonzepts bildet die Kraft-Wärme-Kopplung, also die integrierte Produktion von Wärme und Strom. Dazu setzen die Stadtwerke auch auf Wasserkraft und Restmüllverbrennung. Der AG beabsichtigt mit dieser Ausschreibung den Auftrag über ein energiewirtschaftliches Abrechnungssystem in einem SaaS- bzw. einem SaaP-Modell für die Marktrollen Lieferant, Verteilnetzbetreiber, Messstellenbetreiber neu zu vergeben.
Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden interessierte Unternehmen auf ihre Eignung (hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit) geprüft und für die Teilnahme am weiteren Verfahren ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf Basis vordefinierter Kriterien, die im Rahmen einer Eignungsmatrix (Anlage EBWS) festgehalten sind. Die Eignungsmatrix ist das zentrale Dokument der Eignungsprüfung. Sie führt alle für eine erfolgreiche Bewerbung notwendigen Anforderungen auf und stellt die Eignungskriterien dar, auf Basis dessen die eingehenden Teilnahmeanträge bewertet werden.
Es gibt ausschließlich formelle Eignungskriterien, die innerhalb der Eignungsmatrix aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um grundsätzliche Erklärungen, Nachweise und Verpflichtungen, die durch den Bieter vorzulegen bzw. einzuhalten sind.
Bei den formellen Eignungskriterien handelt es sich vollständig um sogenannte „KO-Kriterien“. Diese Anforderungen müssen für eine Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Daher ist hier lediglich eine Bewertungsauswahl zwischen „ja“ oder „nein“ gegeben.
Der jeweilige Erfüllungsgrad wird durch den AG anhand der durch den Bieter eingereichten Unterlagen und Angaben bestimmt. Sofern einzelne Anforderungen für die weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden müssen, sind diese in der Eignungsmatrix als solche („KO-Kriterien“) aufgeführt. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Die Gesamtheit aller KO-Kriterien stellt die Eignungsschwelle dar, d. h. die Mindestanforderungen, die ein Bieter erfüllen muss, um als Bieter im Vergabeverfahren in Frage zu kommen.
Alle Teilnahmeanträge, die die Eignungsschwelle überschreiten, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Die Nachforderung von Angebotsunterlagen liegt im Ermessen des Auftraggebers und richtet sich nach vergaberechtlichen Vorgaben.
Der Zuschlag wird nur auf ein Angebot erteilt, das die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind, erfüllt. Das entscheidende Vergabekriterium ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 52 SektVO).

Eligibility requirements: Im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs werden interessierte Unternehmen auf ihre Eignung (hinsichtlich Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit) geprüft und für die Teilnahme am weiteren Verfahren ausgewählt. Die Auswahl erfolgt auf Basis vordefinierter Kriterien, die im Rahmen einer Eignungsmatrix (Anlage EBWS) festgehalten sind. Die Eignungsmatrix ist das zentrale Dokument der Eignungsprüfung. Sie führt alle für eine erfolgreiche Bewerbung notwendigen Anforderungen auf und stellt die Eignungskriterien dar, auf Basis dessen die eingehenden Teilnahmeanträge bewertet werden.
Es gibt ausschließlich formelle Eignungskriterien, die innerhalb der Eignungsmatrix aufgeführt sind. Hierbei handelt es sich um grundsätzliche Erklärungen, Nachweise und Verpflichtungen, die durch den Bieter vorzulegen bzw. einzuhalten sind.
Bei den formellen Eignungskriterien handelt es sich vollständig um sogenannte „KO-Kriterien“. Diese Anforderungen müssen für eine Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Daher ist hier lediglich eine Bewertungsauswahl zwischen „ja“ oder „nein“ gegeben.
Der jeweilige Erfüllungsgrad wird durch den AG anhand der durch den Bieter eingereichten Unterlagen und Angaben bestimmt. Sofern einzelne Anforderungen für die weitere Berücksichtigung des Teilnahmeantrags zwingend erfüllt werden müssen, sind diese in der Eignungsmatrix als solche („KO-Kriterien“) aufgeführt. Sie gelten insofern als Mindestanforderung einer erfolgreichen Teilnahme. Die Nichterfüllung auch nur einer dieser Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Die Gesamtheit aller KO-Kriterien stellt die Eignungsschwelle dar, d. h. die Mindestanforderungen, die ein Bieter erfüllen muss, um als Bieter im Vergabeverfahren in Frage zu kommen.
Alle Teilnahmeanträge, die die Eignungsschwelle überschreiten, werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Die Nachforderung von Angebotsunterlagen liegt im Ermessen des Auftraggebers und richtet sich nach vergaberechtlichen Vorgaben.
"später..."
Der Zuschlag wird nur auf ein Angebot erteilt, das die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind, erfüllt. Das entscheidende Vergabekriterium ist das beste Preis-Leistungs-Verhältnis (Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 52 SektVO).
Der übergreifende Leistungsumfang umfasst folgende Bereiche: 

Übergreifende funktionale Anforderungen
Stammdatenhaltung / -pflege
Formularwesen / Input-/ Outputmanagement
Marktkommunikation (MaKo) und Wechselprozesse
Messwerterfassung
Übergreifende abrechnungsrelevante Anforderungen
Forderungsmanagement
Kundenkommunikation
Reporting

Der spezifische Leistungsumfang umfasst folgende Bereiche:
Marktrolle Lieferant
Direktvermarktung
Abrechnung Belieferung

Marktrolle Netzbetreiber/ Messstellenbetreiber
Messwertmanagement
Gerätemanagement
Abrechnung NNE
Abrechnung Messstellenbetrieb und Zusatzleistungen
Abrechnung Mehr-, Mindermengen
Abrechnung Einspeisung
Abrechnung ESA
Schalten und Steuerung
Unterbrechung und Wiederinbetriebnahme