Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-11-24
Buyer: Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Estimated value: 20000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymän (Keusoten) nykyinen, erityisen hajanainen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus koostuu kuudestatoista (16) erillisestä päätietojärjestelmästä ja noin sadasta (100) oheisjärjestelmästä. Keusoten omistajakunnilta periytyvä asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus ei tue kuntayhtymämuotoista toimintaa. Yhtenäistävän ratkaisun tarve on välitön. Hankinnan käynnistämiselle on saatu valtuutus kuntayhtymän hallituksesta ja valtuustosta. Tavoitteena on hankkia vuoteen 2026 saakka voimassa oleva asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Sopimus jatkuisi vuodesta 2026 alkaen toistaiseksi voimassa olevana jättäen sijaa mahdolliselle maakunnalliselle tietojärjestelmäratkaisulle.
Tavoitteena on kilpailuttaa kuntayhtymän käyttöön palveluna ostettava, markkinassa oleva, valmiiksi lokalisoitu modulaarinen asiakas- ja potilastietojärjestelmäkokonaisuus, jonka tulee olla maakuntatasoisesti toimiva. Hankinnan kohteeseen sisältyvät alustavasti:
Keusote edellyttää tuotantovalmiutta hankinnan kohteena olevalle kokonaisuudelle viimeistään kuuden (6) kk:n kuluessa hankintasopimuksen allekirjoituksesta. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa tehdään palvelusopimus perustuen julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JIT 2015). Hankintaan sisältyvät käyttöpalvelut sekä ylläpito- ja huoltopalvelut kokonaisuudelle. Neuvottelumenettelyn yhteydessä selvitetään mahdollisuutta sisällyttää hankittavaan palveluun mm. ulkoistettuja pääkäyttäjäpalveluita.
Lisätietoja hankinnan valmistelusta: https://keusote.cloudnc.fi/fi-FI/Toimielimet/Yhtymaumlvaltuusto/Kokous_29102020/Asiakas_ja_potilastietojarjestelmakonais(3631)
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan ennakkoilmoitus hankinnasta ja hankinnan toteuttamisen tavoiteaikataulusta.
Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä Keusote (jäsenkuntia Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Pornainen, Nurmijärvi ja Tuusula) valmistelee asiakas- ja potilastietojärjestelmä (APTJ) -palvelun kilpailuttamista.
Hankinta tullaan toteuttamaan hankintalain (1397/2016) 34 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä, johon hankintayksikkö tulee kutsumaan alustavasti enintään kolme (3) ehdokasta.
Pyyntö jättää osallistumishakemukset (hankintailmoitus) on tarkoitus julkaista viikolla 3 siten, että osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn tulee jättää viikolla 7.
— Osallistumishakemusten karsinta ja päätös neuvottelumenettelyyn kutsuttavista, neuvottelukutsut ja pyyntö jättää alustava tarjous viikolla 8.
Tämä ennakkoilmoitus ei sido Keusotea toteuttamaan hankintaa ennakkoilmoituksen mukaisena tai lainkaan. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja suuntaa-antavia, ja lopullinen hankintailmoitus ja hankinta voivat poiketa ilmoituksessa mainituista tiedoista.
Tavoitteena on hankkia vuoteen 2026 saakka voimassa oleva asiakas- ja potilastietojärjestelmäpalvelu. Sopimus jatkuisi vuodesta 2026 alkaen toistaiseksi voimassa olevana jättäen sijaa mahdolliselle maakunnalliselle tietojärjestelmäratkaisulle

Eligibility requirements: Katso kohta: Kuvaus hankinnasta.

Award value: 20000000