Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-06
Buyer: Naturstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71355000 | 72310000: Data processing services
Estimated value: 4110000 DKK
Submission deadline: 2019-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Efter skovning og flishugning af løv og nåletræ i statens skove skal stakeffekter af rundtræ og flistoppe opmåles og rumfanget beregnes. Opmålingen skal danne grundlag for Ordregivers handelsafregning med savværker og detailkunder mv.
Opmålingssystemet skal have kapacitet til opmåling baseret på kfm svarende til samlet 460 000 kfm ± 20% årligt i hele Danmark baseret på følgende forventede værdier:
Systembelastningen forventes at være større i vinterhalvåret og mindre i sommerhalvåret. Mængde og antal er baseret på niveauet for 2018. For 2020 og 2021 forventes samme niveau, men tallet kvalificeres i november måned i det forudgående år. Således i november 2019 for året 2020. Volumen fra kontraktindgåelse og sidste del af 2. halvår 2019 (cirka september/oktober-december) forventes at ligge på 30-40% af de årligt beskrevne mængder og antal stakke.
Leverandøren skal stille alt udstyr, som er nødvendigt for udførelsen af Kontrakten til rådighed for ordregiver. Grundlaget for parternes løbende afregning for brug af opmålingssystemet er en månedlig afgift, hvis nærmere indhold er beskrevet i kontraktudkastet.
Umiddelbart efter Kontraktens indgåelse er der en opstarts- og testperiode, hvor opmålingssystemet skal afprøves og godkendes, før det sættes i drift, herunder for så vidt angår integration til Naturstyrelsens IT-systemer SABA (Systemunderstøttelse af Bæredygtig Arealdrift) og Webbutikken.
Kontrakten er ikke opdelt i særskilte delkontrakter. Det har den både tekniske og praktiske begrundelse, at opmålingssystemet skal kunne anvendes i hele Danmark og være integreret med Ordregivers arealdriftssystem og webbutik. Det understreges i den forbindelse, at Tilbudsgivers ydelse er uafhængig af, hvor den faktiske opmåling finder sted. Se også udbudsbetingelserne, punkt 2.2.
Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal Tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at henvise til egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som Tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller evt. henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit B:
Til 1. Erklæring om eller årsregnskab med virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Til 2. Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Til 3. Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
— en samlet årlig omsætning på mindst 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B,
— en soliditetsgrad på mere end 15 i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B.


Award value: 4110000