Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: Pécsi Tudományegyetem
Country: HU
Region: HU231
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72212500: Communication software programming services
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. §-aiban rögzítettek szerint.
PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatása, támogatása és továbbfejlesztése 36 hónapra a műszaki leírásban meghatározottak szerint: A jelenleg is működő rendszer felállításának és biztosításának célja, hogy segítse a Pécsi Tudományegyetem Általános Orvostudományi Karán (továbbiakban: ÁOK) egy felhő alapú szolgáltatás segítségével a tanuló hallgatók eredményes felkészülését, tanulását, ezzel a lemorzsolódás csökkentését, javítsa az oktatói-hallgató kollaborációt és segítse naprakészen tartani a gyorsan fejlődő tudományterületek képzési terület oktatási anyagait. Előbbi célok elérése érdekében az ÁOK korszerű online szolgáltatást (PotePedia) alakított ki. A PotePedia strukturált audiovizuális tudásháló és tartalom, valamint a hozzá kapcsolódó belső tartamfejlesztési eljárás és használati kultúra. A PotePedia tartalom fejlesztését az egyetem szakmai egységei végezték és végzik. A közbeszerzési eljárás célja az Egyetem tulajdonában lévő és jelenleg is működő PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatásának támogatásának beszerzése, valamint szükség esetén továbbfejlesztése 36 hónapra vonatkozóan.
Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül (36 hónapban) befejezett és legfeljebb 6 éven belül (72 hónap) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 5000 felhasználó kiszolgálását biztosító webes szolgáltatásrendszer legalább 12 hónapon keresztüli üzemeltetését igazoló szerződéssel/referenciával (szerződésekkel /referenciákkal). A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontra történő hivatkozás megjelölésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M1) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített szolgáltatásiról szóló, az M1) alkalmassági követelménynek megfelelő referenciaigazolást/nyilatkozatot. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje (év/hó/nap bontásban, teljesítés kezdő és befejező időpontja), - a szerződést kötő másik fél és a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, - a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyisége (felhasználók száma), - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban/nyilatkozatban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az M1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdéseire. A referencia elfogadása esetében a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21/A. §-a alkalmazásra kerül. Ajánlatkérő több referenciát is elfogad a minimumkövetelmény alátámasztására.
Késedelmi kötbér: alapja a nettó havi szolgáltatási díj, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1%-a, de maximum 10 napi tételnek megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó havi szolgáltatási díj 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: alapja a Szerződés 3.1. pontjában meghatározott szolgáltatási díj, mértéke a kötbéralap 5%-a.
2. A tananyag tárolására biztosított felhőtárhely nagysága (min. 2 TB, max. 10 TB)

Eligibility requirements: Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül (36 hónapban) befejezett és legfeljebb 6 éven belül (72 hónap) megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább 5000 felhasználó kiszolgálását biztosító webes szolgáltatásrendszer legalább 12 hónapon keresztüli üzemeltetését igazoló szerződéssel/referenciával (szerződésekkel /referenciákkal). A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. rész alfa pontra történő hivatkozás megjelölésével. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M1) Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti felhívásra csatolni kell a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben szerződésszerűen teljesített szolgáltatásiról szóló, az M1) alkalmassági követelménynek megfelelő referenciaigazolást/nyilatkozatot. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - a teljesítés ideje (év/hó/nap bontásban, teljesítés kezdő és befejező időpontja), - a szerződést kötő másik fél és a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, - a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), - a szolgáltatás mennyisége (felhasználók száma), - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban/nyilatkozatban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az M1) pont esetében Ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdéseire. A referencia elfogadása esetében a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21/A. §-a alkalmazásra kerül. Ajánlatkérő több referenciát is elfogad a minimumkövetelmény alátámasztására.
Késedelmi kötbér: alapja a nettó havi szolgáltatási díj, mértéke késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1%-a, de maximum 10 napi tételnek megfelelő összeg. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó havi szolgáltatási díj 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: alapja a Szerződés 3.1. pontjában meghatározott szolgáltatási díj, mértéke a kötbéralap 5%-a.
2. A tananyag tárolására biztosított felhőtárhely nagysága (min. 2 TB, max. 10 TB)
1. Egyösszegű nettó ajánlati ár (HUF) (1.1 + 1.2.)
1.1. Üzemeltetés nettó havidíja 36 hónapra (HUF)
1.2. További fejlesztések nettó összesített díja (HUF) (szerződés időtartama alatt várhatóan 1800 óra)
A Kbt. 148. § szerint
Az elektronikus bontás szabályait a Kbt. 68. §-a tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 424/2017. (XII. 19.) Korm.rendelet 15. § (2) bekezdésére.
Az ajánlatok felbontása az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elektronikusan történik.
PotePedia tartalom és funkciók felhő alapú szolgáltatása, támogatása és továbbfejlesztése 36 hónapra a felhívás II.1.4. pontjában és a műszaki leírásban meghatározottak szerint: A PotePedia jelenleg biztosítja a szakmai együttműködés kereteit, az elérések szintezett, jogosultságokkal védett rendszerét, a minőségbiztosított tartalomfejlesztési eljárást, a tudásháló kezelését, a tartalmak védelmét, tanítás-tanulás támogatást, a felhasználás adaptív lehetőségéit, valamint a hatékony tárolást és a magas rendelkezésre-állást. A szolgáltató feladata: - A fent részletezett rendszer üzemeltetése 8000 felhasználóra, azon belül 3000 konkurens felhasználóra és min. 2TB tárterülettel - Igény esetén a kurzus, tárgy vagy más nyilvántartási entitás szintű szinkronizáció kialakítása a PTE rendszeréből. - A rendszer üzemeltetése éves szinten 99,9%-os rendelkezésre állással. - Magyar nyelvű dedikált kapcsolattartó, munkanapokon 9-17 óráig tartó elérhetőséggel, a hibák bejelentésére, kérdések feltételére 7/24-es elektronikus felület rendelkezésre állásával. - Helyszíni tanácsadás konzultáció havi 8 óra terjedelemben. - Helyszíni oktatás biztosítása tananyag készítési és menedzselési témakörökben évente legalább 1 hónapban az Ajánlatkérő által megjelölt időpontokban, de legfeljebb 10 órában - Helyszíni oktatás biztosítása az új fejlesztésű eszközök és modulok bemutatására évente legalább 1 hónapban az Ajánlatkérő által megjelölt időpontokban, de legfeljebb 10 órában - Esetleges szoftverhibák javítása az írásbeli hibabejelentést követő 48 órán belüli megkezdéssel - A mindenkori legfrissebb szoftververzió használatának biztosítása. - A rendszerben elhelyezett tananyagokról évente egy teljes körű mentés elvégzése külső adathordozóra - A rendszer funkcionalitásával kapcsolatos fejlesztési stratégia egyeztetése negyedévenként történik az alábbiak szerint: nyertes ajánlattevő tájékoztatja a PTE ÁOK-t a fejlesztési elképzeléseiről, melyhez illeszkedve PTE ÁOK prioritásokat, illetve kiegészítő igényeket javasolhat, melyek kölcsönös elfogadása esetén, a vállalkozó a rendszeres verzió frissítésein felül, negyedévente várhatóan 150 óra, a szerződés időtartama alatt várhatóan 1800 óra fejlesztést végezhet