Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-08
Buyer: Miasto Siemiatycze
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09332000: Solar installation | 30213000 | 45000000: Construction work | 45310000 | 45311200
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż 8 instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 8 instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy min. 272,7 kWp, wraz z montażem elementów niezbędnych do sprawnego działania instalacji, wymienionych w dokumentacji wykonawczej oraz w PFU. Wykonawca zobowiązany będzie do: wyk. pomiarów, uzyskania zgłoszeń; podłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej; zapewnienia syst. do monitoringu pomiarów efektu ekologicznego; sporządzenia wykazu zastosowanych urządzeń z kartami gwarancyjnymi i dokumentacją techniczną wraz z wykazem materiałów użytych do wykonania ww. zamówienia i ich atestami i deklaracjami zgodności; świadczenia usług gwarancyjnych przez okres wskazany w ofercie; opracowania dokumentacji wykonawczej dla czterech lokalizacji (cz. 2) oraz dokumentacji powykonawczej dla wszystkich instalacji (8). W zakresie cz. 1 Zamawiający posiada dokumentację wykonawczą oraz pozwolenie WKZ. W zakresie cz. 2 Wykonawca winien wykonać uproszczoną dokumentację wykonawczą, i na jej podst. wykonać pz.
Dostawa i montaż w oparciu o dokumentację wykonawczą i programy funkcjonalno-użytkowe 4 instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej, położonych w strefie ochrony konserwatorskiej
Część 1: dostawa i montaż w oparciu o dokumentację wykonawczą i programy funkcjonalno-użytkowe 4 instalacji fotowoltaicznych na budynkach użyteczności publicznej, położonych w strefie ochrony konserwatorskiej [142,7 kW]:
c) budynek edukacyjny po byłym Gimnazjum nr 1 ul. Świętojańska 25, Siemiatycze, minimalna moc instalacji 37,7 kW:
d) hala widowiskowo-sportowa, ul. Świętojańska 25A, 17-300 Siemiatycze, minimalna moc instalacji 47,9 kW:
Opracowanie dokumentacji wykonawczych w oparciu o program funkcjonalno-użytkowy, dostawa i montaż 4 instalacji fotowoltaicznych na budynkach uż. publicznej, położonych poza strefą ochrony konserwatorskiej
Opracowanie dokumentacji wykonawczych podlegających akceptacji Zamawiającego, sporządzonych w oparciu o załączony program funkcjonalno-użytkowy, dostawa i montaż 4 instalacji fotowoltaicznych wraz z systemem monitoringu pomiarów efektu ekologicznego na 4 budynkach użyteczności publicznej, położonych poza strefą ochrony konserwatorskiej wymienionych poniżej, sporządzenie dokumentacji powykonawczej, przeszkolenie użytkowników, serwis i gwarancja w oferowanym okresie gwarancyjnym:
— założenia PFU: 137 modułów polikrystalicznych o mocy 275 W każdy, 2 falowniki o mocy 20 i 17,5 kW, należy wykonać ekspertyzę techniczną dachu, która określi sposób montażu instalacji;
— założenia PFU: 73 moduły polikrystaliczne o mocy 275 W każdy, falownik o mocy 20 kW, należy wykonać ekspertyzę techniczną dachu, która określi sposób montażu instalacji;
— założenia PFU: 91 modułów polikrystalicznych o mocy 275 W każdy, 2 falowniki o mocy 15 i 10 kW, należy wykonać ekspertyzę techniczną dachu, która określi sposób montażu instalacji;
— założenia PFU: 173 modułów polikrystalicznych o mocy 275 W każdy, 3 falowniki o mocy 17,5 kW, 17,5 kW i 12,5 kW, należy wykonać ekspertyzę techniczną dachu, która określi sposób montażu instalacji.
Dostawa i montaż 8 instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze
Na podstawie art. 92 ust. 1 pkt 7, w związku z art. 93 ust. 1 pkt 7, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843), Zamawiający zawiadamia o unieważnieniu postepowania o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest: dostawa i montaż 8 instalacji fotowoltaicznych na obiektach użyteczności publicznej miasta Siemiatycze.
Zamawiający w SIWZ w wykazie dokumentów żądanych w postępowaniu nie wskazał dokumentu potwierdzającego udzielaną gwarancję w zakresie inwerterów – nie zamieszczono wymogów dot. tego dokumentu w punkcie IX Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu ani w punkcie X inne dokumenty nie wymienione w rozdziałach IX–XI. Ponadto, w punkcie IX sposób przygotowania oferty Zamawiający nie wskazał dokumentu jako wymaganego do złożenia wraz z ofertą, którego brak spowodował odrzucenie złożonych ofert, tj. oryginalny lub poświadczony za zgodność z oryginałem, dokument w języku polskim, wystawiony przez producenta oferowanego w ofercie inwertera/inwerterów z informacją o udzielonej gwarancji, który Wykonawcy mieli złożyć wraz z ofertą. Zapis w zakresie tego dokumentu był zamieszczony jedynie w części dotyczącej kryteriów: Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium „okres gwarancji dla inwerterów” w oparciu o oryginalny lub poświadczony za zgodność z oryginałem, dokument w języku polskim, wystawiony przez producenta oferowanego w ofercie inwertera/inwerterów z informacją o udzielonej gwarancji, który Wykonawca złoży wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży dokumentu, o którym mowa wyżej, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SIWZ (oraz analogicznie we wzorze oferty). Wzór oferty zawierał oświadczenie Wykonawcy: „Oświadczam, że zobowiązuję się do udzielenia gwarancji dla inwerterów na okres ... miesięcy”, z którego nie wynikało jednoznacznie, że chodzi o okres gwarancji udzielonej przez producenta. W efekcie oferty sześciu z piętnastu Wykonawców zostały odrzucone w postepowaniu z powodu nie złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego wskazany w ofercie okres gwarancji na inwertery. Zamawiający ocenił, że mogło to być spowodowane brakiem odpowiedniej przejrzystości postanowień SIWZ we wskazanym wyżej zakresie.