Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-05-22
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72250000: System and support services | 72600000
Estimated value: 3457705 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Region Sjælland råder over et antal licenser til Oracle software produkter, som Region Sjælland forsat ønsker vedligeholdt og supporteret. Bekendtgørelsen omfatter vedligehold og support af aftalen for 1 år.
Bekendtgørelsen omfatter aftale på vedligehold og support for perioden: 1. juni 2020 til 31. maj 2021 og omhandler følgende licenser: Oracle Diagnostics Pack — Processor Perpetual, Oracle Tuning Pack — Processor Perpetual & Oracle AutoVue Office — Application User Perpetual.
Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør.
Vedrørende de af denne bekendtgørelse omhandlende licenser, har Region Sjælland forespurgt Oracle om det er muligt, at andre end Oracle selv kan levere vedligeholdelse og support heraf. I mail af den 4. marts 2019 orienterer Oracle Region Sjælland om, at Oracle ikke har autoriseret nogle af deres partnere til at yde vedligeholdelse og support af de eksisterende licenser, som er omfattet af denne bekendtgørelse.
Dertil oplyser Oracle i deres mail af den 4. marts 2019, at autoriseret vedligehold og support af Oracle licenser kræver adgang til Oracle kildekode, som er underlagt Oracle enerettigheder. Yderligere oplyses det, at eftersom kildekoden af beskyttet af enerettighederne, er Oracle den eneste som kan producere certificerede opdatereringer, herunder sikkerhedsopdateringer. I mail af den 18. maj 2020 oplyser Oracle, at dette fortsat er gældende.
Som offentlig myndighed, har Region Sjælland behov for autoriseret vedligehold og support af licenserne til Oracle software. Det lægges til grund, at dette kræver adgang til Oracle kildekode.
Region Sjælland har besluttet at offentliggøre nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre forestående indkøb og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse og support, mulighed for at henvende sig til regionen senest fredag den 29. maj 2020..
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.


Winner: Oracle Danmark ApS
Award value: 3457705