Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-17
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Region: DE731
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung. Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts
der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten
Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der
Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des
Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b)
durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die
eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten
von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der
Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen,
auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung,
dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen,
auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der
Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der
Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der
Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen,
deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des
Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen
eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Gegenstand der Leistung ist die Erbringung von Pflege- und Unterstützungsleistungen (Support) für die im Einsatz befindliche Software Oracle Database Enterprise Edition. Konkret sind folgende Produkte betroffen:

•	Oracle Database Enterprise Edition
•	Oracle Database Enterprise Management Diagnostics Pack
•	Oracle Database Enterprise Management Tuning Pack
Angabe über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Soweit es dem öffentlichen Auftraggeber
möglich ist, den Registerauszug über das öffentliche Registerportal der
Länder in Deutschland kostenfrei abzurufen, wird der Auftraggeber für den
Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eigenständig
abrufen. Die Vergabestelle behält sich vor, falls der Registerauszug nicht
öffentlich über das Registerportal der Länder in Deutschland abrufbar ist
oder der Bieter nicht zur Eintragung in ein entsprechendes Register
verpflichtet ist oder aus einem Mitgliedstaat der EU oder des EWR stammt,
einen geeigneten Registerauszug oder einen vergleichbaren Nachweis
(nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung) im Bedarfsfall nachzufordern. Eine
Verpflichtung zur Nachforderung besteht für die Vergabestelle nicht.
Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre
Angaben zum Teiljahresumsatz bezogen auf den
Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre

Eligibility requirements: Angabe über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Soweit es dem öffentlichen Auftraggeber
möglich ist, den Registerauszug über das öffentliche Registerportal der
Länder in Deutschland kostenfrei abzurufen, wird der Auftraggeber für den
Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eigenständig
abrufen. Die Vergabestelle behält sich vor, falls der Registerauszug nicht
öffentlich über das Registerportal der Länder in Deutschland abrufbar ist
oder der Bieter nicht zur Eintragung in ein entsprechendes Register
verpflichtet ist oder aus einem Mitgliedstaat der EU oder des EWR stammt,
einen geeigneten Registerauszug oder einen vergleichbaren Nachweis
(nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der
Auftragsbekanntmachung) im Bedarfsfall nachzufordern. Eine
Verpflichtung zur Nachforderung besteht für die Vergabestelle nicht.
Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre
Angaben zum Teiljahresumsatz bezogen auf den
Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre
Der Bieter verfügt über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden, welche marktüblich und ausreichend ist, um im Rahmen der Leistungserbringung vom Bieter verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen. Falls der Bieter nicht über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung verfügt, ist im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, welche marktüblich und ausreichend ist, um im Rahmen der Leistungserbringung vom Bieter verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen.
Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel): Bietererklärung,
dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle
Eigenmittel vorhanden sind.
Es sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) anzugeben, die hinsichtlich Art (Inhalt), Umfang und Dauer mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Die Referenzen müssen nachfolgende Angaben enthalten: 
1.	Art/Inhalt: Beschreibung der Leistung.
2.	Dauer: Zeitraum der Leistungserbringung.
3.	Referenzgeber (mit Kontaktdaten).
4.	Umfang: Auftragswert (ca. Angaben).
Kann kein in Art (Inhalt), Umfang und Dauer vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art (Inhalt), Umfang und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Art/Inhalte, Branche, Dauer, Umfang). Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen bei den genannten Referenzgebern zu überprüfen. Der Bieter erklärt sich mit der Kontaktaufnahme zum Referenzgeber einverstanden.
Angabe über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren.
Bietererklärung über ausreichende und geeignete technische Fachkräfte für die Auftragsausführung.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter
Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Fehlende oder unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von dem Auftraggeber vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von dem Auftraggeber vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.