Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-31
Buyer: Brabant Water N.V.
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71300000 | 71520000: Construction supervision services | 71521000: Construction-site supervision services | 79900000
Estimated value: 22880000 EUR
Submission deadline: 2024-03-19

Technical requirements: Zie bijlage in aanvraag: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
De omvang van de opdracht ligt boven het Europese drempelbedrag voor speciale-sectoropdrachten. Gezien het type van de opdracht/dienstverlening, het karakter van de markt en het aantal potentiële marktpartijen is gekozen voor de Europese Openbare procedure. Dit houdt in dat geïnteresseerden naar aanleiding van deze aanvraag (inclusief bijlagen) een Inschrijving kunnen indienen en mogen meedingen naar toelating tot de Raamovereenkomst. De Inschrijver dient zich te realiseren dat zijn aanbod eenmalig en definitief is met de Inschrijving die wordt ingediend. De Europese Openbare procedure biedt geen ruimte voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.
Inschrijvers mogen op alle percelen inschrijven.

De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een Raamovereenkomst met meerdere partijen om de kwaliteit (kennis en kunde) en de continuïteit (beschikbaarheid) te borgen, op het gebied van:

Titel: Perceel 1: "Inhuur advies- en ingenieursdiensten" 
Beknopte beschrijving: 
Perceel 1: "Inhuur advies- en ingenieursdiensten". Inschrijver kan door middel van een inschrijving in aanmerking komen voor de gunning van deze opdracht. De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een raamovereenkomst met drie (3) opdrachtnemers. Brabant Water maakt veelvuldig gebruik van de expertise van ingenieurs- en adviesbureaus voor het uitvoeren van zijn programma’s en projecten, adviesdiensten en van intermediairs voor een aanvulling op de eigen organisatie in de vorm van een flexibele schil. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft ertoe geleid deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in Raamovereenkomsten. Voor een uitgebreide omschrijving over de inhoud van de opdracht, uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, gunningscriteria en overige voorwaarden wordt verder verwezen naar het aanbestedingsplatform 

Titel: Perceel 2: " Directievoering en Toezicht"
Beknopte beschrijving:
Perceel 2: " Directievoering en Toezicht". Inschrijver kan door middel van een inschrijving in aanmerking komen voor de gunning van deze opdracht. De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een raamovereenkomst met twee (2) opdrachtnemers voor de inhuur van medewerkers op het gebied van directievoering en toezicht op het gebied van Bouwkunde, Werktuigbouw, Elektrotechniek, Procesautomatisering en Winning. Brabant Water beschikt over een eigen ontwerpafdeling en wil in de meeste gevallen zelf de regie in handen houden van het besluitvormingsproces rondom het ontwerp. Veelvuldig wordt de traditionele methode gebruikt waarbij een scheiding tussen ontwerp en uitvoering. De traditionele contractvorm wordt dan ook het meeste toegepast. Als basis worden de kwaliteitseisen van werken omschreven in een (STABU) bestek. Projecten worden mono of multidisciplinair gegund aan uitvoerende marktpartij(en). Brabant Water voert hierbij de directievoering en toezicht uit. Naast de traditionele methode worden door Brabant Water ook andere contractvormen toegepast zoals bouwteams en UAV-GC contracten.
De opdracht omvat de inzet van directievoerders en toezichthouders voor projecten van Brabant Water in de verschillende disciplines (Bouwkunde, Werktuigbouw, Elektrotechniek. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft ertoe geleid deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in Raamovereenkomsten. Voor een uitgebreide omschrijving over de inhoud van de opdracht, uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, gunningscriteria en overige voorwaarden wordt verder verwezen naar het aanbestedingsplatform.

Titel: Perceel 3: "Strategische vraagstukken en onderzoek"
Beknopte beschrijving: 
Perceel 3: "Strategische vraagstukken en onderzoek". Inschrijver kan door middel van een inschrijving in aanmerking komen voor de gunning van deze opdracht. De Aanbestedende dienst heeft als doel het afsluiten van een raamovereenkomst met drie (3) opdrachtnemers. Brabant Water maakt veelvuldig gebruik van de expertise van ingenieurs- en adviesbureaus op het gebied van Strategische vraagstukken en onderzoek voor het uitvoeren van zijn programma’s en projecten, adviesdiensten en van intermediairs voor een aanvulling op de eigen organisatie in de vorm van een flexibele schil. De aard en omvang van de inkoop van deze diensten heeft ertoe geleid deze diensten door middel van een Europese aanbesteding onder te brengen in Raamovereenkomsten. Voor een uitgebreide omschrijving over de inhoud van de opdracht, uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen, gunningscriteria en overige voorwaarden wordt verder verwezen naar het aanbestedingsplatform.

Geschatte waarde per perceel:
- Perceel 1: "Inhuur advies- en ingenieursdiensten" :  
€ 1.600.000,00 / jaar -> x 8 jaar = € 12. 800.000,00 + 30% = € 16.640.000,00

- Perceel 2: " Directievoering en Toezicht " :  
€ 500.000,00 / jaar -> x 8 jaar = € 4.000.000,00 + 30% = € 5.200.000,00

- Perceel 3: "Strategische vraagstukken en onderzoek":  
€ 100.000,00 / jaar -> x 8 jaar = € 800.000,00 + 30% = € 1.040.000,00

Totaal percelen: € 16.640.000,00 + € 5.200.000,00 + € 1.040.000,00 = € 22.880.000,00
Gegadigde dient aan te tonen dat  er geen onzekerheid is omtrent de continuïteit van de onderneming. Alle bij de Aanmelding c.q. Inschrijving betrokken ondernemers (dus de Gegadigde, elke Combinant, elke Derde), ongeacht of zij (een deel van) een te verstrekken Opdracht zullen uitvoeren, moeten ten tijde van Aanmelding c.q. Inschrijving beschikken over een goedkeurende accountantsverklaring.

Als bewijsstuk wordt geaccepteerd:  Bewijsstuk accountantsverklaring of  Bewijsstuk samenstellingsverklaring

Zie verder de aanvraag voor overige informatie en toelichting
De gegadigde dient verzekerd te zijn tegen wettelijke beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal
€ 2,5 miljoen per schadeveroorzakende gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, met een jaarmaximum van tweemaal de verzekerde som, dan wel bereid en in staat te zijn in geval van voorgenomen gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. De (af te sluiten) verzekering van de gegadigde dient te gelden voor ten minste de duur van de overeenkomst.

Indien Inschrijver één of meerdere onderaannemer(s) of derden wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient voldoende te blijken uit de polis of verklaring dat de verzekering ook schade(n) veroorzaakt door de desbetreffende onderaannemer(s) en derden dekt. 

Indien gegadigde in combinatie inschrijft, geldt deze eis voor de combinatie als geheel als er een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten of individueel voor elke combinant indien er geen sprake is van een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering.

Als bewijsstuk wordt geaccepteerd:
een kopie van een recente, geldige en relevante verzekeringspolis (niet ouder dan twaalf maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst Inschrijving) OF
een toereikende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon OF
een bereidverklaring van gegadigde tot het afsluiten van de vereiste verzekering

Toelichting Bewijsstukken:
een kopie van een recente, geldige en relevante verzekeringspolis of een toereikende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat de gegadigde (mee)verzekerd is zoals vereist en waarin de dekking in ieder geval tot een bedrag van € 2.500.000 per schadeveroorzakende gebeurtenis is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. De (kopie) polis mag niet ouder zijn dan twaalf maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst Inschrijving OF
een bereidverklaring van gegadigde tot het afsluiten van de vereiste verzekering, binnen twee dagen nadat Brabant Water hem mededeelt dat zij tot het sluiten van de overeenkomst met gegadigde wil overgaan, indien de gegadigde (nog) niet beschikt over een verzekeringspolis of toereikende verklaring van een verzekeraar of verzekeringstussenpersoon.

Zie verder de aanvraag voor overige informatie en toelichting