Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-15
Buyer: Landkreis Landshut
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71334000
Submission deadline: 2019-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Landratsamt Landshut – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6 gemäß §§ 53 ff. HOAI, Lph. 1–9
Der Landkreis Landshut beabsichtigt einen Neubau des Landsratsamtes zu errichten. Dieser soll Raum für 600 Arbeitsplätze schaffen. Darüber hinaus entsteht ein multifunktionaler Tagungs- und Besprechungsbereich mit einem Sitzungssaal (100 Pax), einem kleinen Sitzungssaal (40 Pax) sowie 3 Konferenzräumen (je 20 Pax). Außerdem ist neben einem internen Kantinenbetrieb (150 Pax) ein separater Bistrobetrieb (30 Pax) angedacht. Für den Neubau ist ein innovatives Konzept für den gesamten Lebenszyklus anzustreben, insbesondere in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Funktionalität, ökologische Aspekte und Energieeffizienz. Dafür muss das Gebäude so ausgelegt sein, dass es zu einem späteren Zeitpunkt in Bestand und Betrieb problemlos und ohne große Beeinträchtigung der Mitarbeiter um 25 % des aktuellen Raumprogramms erweitert werden kann. Bei der späteren Realisierung sollten die Störungen für den laufenden Betrieb möglichst gering sein.
Der Landkreis Landshut beabsichtigt einen Neubau zu errichten, um der aktuellen bestehenden Raumnot Rechnung zu tragen und Vorsorge für evtl. später notwendige Erweiterungen zu treffen im Neubau sollen alle Abteilungen untergebracht werden, auch die Tiefbauverwaltung, das Gesundheitsamt, das Jugendamt und die Ergoldinger Außenstelle der KFZ-Zulassungsstelle. Darüber hinaus entsteht im neuen Landratsamt ein multifunktionaler Tagungs- und Besprechungsbereich mit einem Sitzungssaal (100 Pax), einem kleinen Sitzungssaal (40 Pax) sowie 3 Konferenzräumen (je 20 Pax). Außerdem ist neben einem internen Kantinenbetrieb (150 Pax) ein separater Bistrobetrieb (30 Pax) angedacht. Die notwendigen Stellplätze sollen auf dem benachbarten Parkplatz (Fl. Nr. 1047) untergebracht werden, der derzeit von den Besuchern der Eskara genutzt wird. Für den Neubau ist ein innovatives Konzept für den gesamten Lebenszyklus anzustreben, insbesondere in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Funktionalität, ökologische Aspekte und Energieeffizienz. Dafür muss das Gebäude so ausgelegt sein, dass es zu einem späteren Zeitpunkt in Bestand und Betrieb problemlos und ohne große Beeinträchtigung der Mitarbeiter um 25 % des aktuellen Raumprogramms erweitert werden kann. Bei der späteren Realisierung sollten die Störungen für den laufenden Betrieb möglichst gering sein. Außerdem ist ausreichende Flexibilität gefordert, um für einen sich verändernden Raumbedarf eine Umnutzung von einzelnen Gebäudeteilen oder eine Abtrennung für Fremdvermietung zu ermöglichen.
Im Zuge der Leistungsphase 2 soll zudem explizit durch die Planungsgruppe geprüft werden, ob eine Hybridbauweise (Stahlbeton + Holzbauweise) realisiert werden kann. Dies ist auch aus brandschutztechnischer Sicht zu bewerten. Entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen der Planer sind Voraussetzung.
Die Kosten für die Baumaßnahme (Kgr. 300 + 400) werden grob auf 48,25 Millionen EUR brutto geschätzt.
Für den Neubau des Landratsamts Landshut sind die Leistungen der Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6 gemäß §§ 53 ff. HOAI, Lph. 1–9 zu vergeben. Zunächst sollen in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 1 + 2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 53 HOAI beauftragt werden.
Bzw. Beauftragungsstufen hinsichtlich der Erweiterung und/oder Sanierung (vgl. II.2.11)) besteht nicht.
Alle in den Vertragsunterlagen (HAVKOM-Muster) dargestellten Bezugnahmen auf DIN 276-1:2008-12 im Zusammenhang mit den definierten Leistungspflichten ist als Bezugnahme auf die aktuell gültige DIN 276:2018-12 zu lesen. Auch für die Ermittlung der anrechenbaren Kosten ist – abweichend von § 4 Abs. 1 HOAI – DIN 276:2018-12 anzuwenden. In diesem Zusammenhang wird ausdrücklich darauf hingeweisen, dass im Rahmen der Beauftragung jeweils die Vorschriften und Normen in der jeweils aktuellen Fassung gelten.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien.
Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Die Beauftragung der vorgenannten Leistungsphasen und/oder besonderen Leistungen ist optional möglich, ohne dass ein Rechtsanspruch darauf besteht.
Die Verfahrenskommunikation erfolgt vorrangig über die unter I.3) genannte Vergabeplattform. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.
1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV);
4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz;
7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.

Eligibility requirements: 1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV); 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB; 3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB; 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz; 5) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen; 6) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen; 7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.