Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-07-08
Buyer: LMU Klinikum (Klinikum der Universität München)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72110000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222100: Information systems strategic review services | 72261000: Software support services
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Das LMU Klinikum nutzt das KIS von SAP mit den Hauptkomponenten SAP IS-H als zentralem Patientenverwaltungs- und Abrechnungssystem sowie i.s.h.med von Cerner als klinischem Arbeitsplatzsystem (KAS). SAP wird die Software IS-H einstellen, weil IS-H nicht cloudfähig ist und  auf  SAP S/4HANA als Nachfolger des bisherigen Kernprodukts SAP ECC  nicht portierbar ist. Dies hat wegen der heterogenen und komplexen IT-Klinikumslandschaft auf das LMU Klinikum massive Auswirkungen. 
Betroffen sind durch die Abkündigung des IS-H die Patientenaufnahme, -abrechnung und das Entlassmanagement, interne Leistungsver- und -abrechnung zu SAP CO, alle klinischen Auswertungen und gesetzlichen Statistiken (wie Bettenbelegungen und Bettenauslastungen, etc.), DRG- und BG-Abrechnung, Kommunikation mit MDK und Krankenkassen, die IS-H Ausfallsysteme (KONAS und Kölliker Switch Framework) und schließlich die Telematik-Infrastruktur als zentrale Module im KAS. Im Kern der Software-Architektur stehen  zentrale SAP-Systeme und Module. Diese müssen abgelöst oder auf SAP-S4 migriert werden, da SAP die Wartung dieser Systeme bis 2027 entweder komplett einstellt oder nur noch auf SAP-S4 fortführt.  Für die Migration der betriebswirtschaftlichen Module von SAP-R3 nach SAP-S4 einschließlich der Ablösung des zentralen klinischen Systems wird dringend eine Beratung als Projektleitung benötigt, die dieses Projekt betreut, koordiniert und die Stabilität des laufenden Projektgeschehens gewährleistet. Das Projekt wurde bereits begonnen, kann aber wegen aktuellen Personalmangels, der trotz großer Bemühungen mit Stellenausschreibungen nicht aufgefangen werden konnte, aktuell nicht ohne externe Unterstützung durchgeführt werden. Es befindet sich bereits im fortgeschrittenen Stadium. 
Aufgrund der Komplexität der Aufgabe sind folgende Qualifikationen zwingend erforderlich:
	• Akademischer Abschluss: Master Gesundheitsökonomie 
	• Zertifizierung als Projektleitung nach PRINCE2 und ITILv4 Zertifizierung 
Außerdem sind nachweisbare Erfahrungen und nachweisbare Kenntnisse in den folgenden Punkten unabdingbar: 
	• Berufserfahrung im KIS/KAS Bereich von mindestens 4 Jahren 
	• Projektleitung bei Projekten im Krankenhausbereich: 
		o Planung 
		o Controlling 
		o Steuerung 
	• Begleitung einer KAS/KAS Einführung in allen relevanten Projektphasen 
		o Anforderungsanalyse 
		o Vergabe 
		o Einrichtung und Customizing 
		o Test 
		o Rollout 
	• Vertiefte Erfahrung im Vergabeverfahren eines KIS/KAS-Systems: 
		o Mit hoher Komplexität (Volumen im mittleren, zweistelligen Millionenbereich) 
		o Fachlich und organisatorisch (Change-Request-Management Expertise) 
	• Fundiertes technisches Verständnis für IT-Infrastrukturen, Applikationen und Prozesse im 	Krankenhausumfeld 
Der Projektleiter muss fachlich sofort in der Lage sein, zu agieren und dazu Spezialwissen im Klinikumsumfeld mitbringen, um den Projekterfolg sicher zu stellen und die sehr engen Terminvorgaben bis 2027 nicht zu gefährden. 
Im Projekt sind folgende Leistungen zu erbringen: 
	• Durchführung einer Ausschreibung für ein klinisches Arbeitsplatzsystem als Nachfolger 	für i.s.h.med durch alle Ausschreibungsphasen 
	• Erarbeitung einer Migrationsstrategie für die Migration auf das neue KAS 
	• Zusammenarbeit und intensive fachliche Abstimmung mit zwei anderen Projekten (Ablöse Klinisches Informationssystem IS-H und Migration der betriebswirtschaftlichen	Module auf 
          SAP S4/HANA, um den wirtschaftlichen Erfolg des Klinikums nicht zu beeinträchtigen) 
	• Ablösung zentraler KAS-Module im Klinischen Bereich
Nach umfangreicher Marktrecherche der Abteilung MIT können diese Voraussetzungen nur von der Firma Deloitte GmbH erfüllt werden. Nur diese Firma konnte eine Beraterin mit der erforderlichen Projekterfahrung und den benötigten Qualifikationen für diesen Auftrag anbieten.


Winner: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Award value: 668800