Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen
Beschaffung einer Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung inklusive einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Dienstleistungen.
Im Geschäftsbereich der Landesfinanzverwaltung ergeben sich aufgrund bestehender und neuer Organisationformen im Rahmen des Projektes "Bürgerservice" (Nähere Erläuterung unter Nr. 1 der LB) insofern neue Bedarfe und Anforderungen an eine Einsatzplanungssoftware zum Erstellen von Dienstplänen.
Unterschiedliche Organisationsformen erfordern, dass die vorhandenen Personalressourcen ganz oder zeitweise in unterschiedlichen Einsatzformen bzw. Einsatzgebieten verplant werden können.
Zielsetzung im Rahmen dieser Ausschreibung ist daher die Beschaffung eines Software-Programms, das eine bedarfsgerechte und effiziente automatisierte Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung definierter Personalressourcen und Rahmenbedingungen ermöglicht.
Dabei sind ergänzend Anforderungen an unterschiedliche Organisationsformen und Hierarchieebenen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle zu berücksichtigen (Teamleiter, Mitarbeiter, etc.) und in Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplänen abzubilden. Eine Aufteilung in Funktionseinheiten (Teams und Gruppen etc.) muss möglich sein.
Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 42, 56 VgV prüfen. In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. Sofern der Bewerber einer solchen Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.
Es ist beabsichtigt, dass im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbes die 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten indikativen Angebotes aufgefordert werden. Wird die Anzahl von 3 Bewerbern, die mindestens zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl als 3 fortzuführen.
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlage einzureichen:
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen (z. B. Eignungsleiher und Bewerbergemeinschaften) hat der Bieter den Nachweis auch von den benannten Dritten beizubringen.
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
— Versicherungsauszug, Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen).
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1 000 000 EUR. (Die Gesamtleistung aller Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das 2-fache dieser Deckungssumme betragen). Es muss aus dem Nachweis hervorgehen, dass der Versicherungsschutz aktuell besteht. Die Vorlage in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern der Vergabestelle abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bieter bereit ist. Die Übersendung der Erklärung in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
Darstellung des Gesamtumsatzes des Unternehmens und (sofern verfügbar) den Umsatz für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlage einzureichen: HR-Eintrag (mit dem Teilnahmeantrag beizufügen); Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Die Vorlage des Nachweises in nicht beglaubigter Kopie ist zulässig. Im Fall des Einsatzes dritter Unternehmen (z. B. Eignungsleiher und Bewerbergemeinschaften) hat der Bieter den Nachweis auch von den benannten Dritten beizubringen.