Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-17
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48218000 | 48600000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-04-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul achiziției îl reprezintă echipamentele hardware și produsele COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, necesare susținerii (operaționalizării) viitorului sistem de management al cauzelor ECRIS V, aflat în prezent în curs de dezvoltare, precum și a altor sisteme IT ale sistemului judiciar, inclusiv serviciile accesorii aferente (de ex., livrare și instalare a infrastructurii la nivelul beneficiarilor, punere în funcțiune, configurare și testare, instruire, suport tehnic, garanție). 
Astfel, în cadrul acestei achiziții, se urmărește obținerea următoarelor livrabile:
	Produse hardware (echipamente);
	Produse software (licențe);
	Rapoarte de instruire a utilizatorilor finali cu privire la administrarea și utilizarea sistemelor livrate și instalate (hardware și software). 
Infrastructura IT&C ce va fi achiziționată, în cadrul unui acord-cadru, va asigura necesarul (atât actual, cât și preconizat pe durata celor 48 de luni ale acordului-cadru) de echipamente hardware și produse COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, în vederea susținerii (operaționalizării) sistemelor IT utilizate în activitatea instituțiilor din sistemul judiciar (de ex., sistemul electronic de management al cauzelor ECRIS V, Registrul Național ONG, sistemul de transcriere automată a ședințelor de judecată – Speech2Text, Registrul Național pentru Publicitate Mobiliară/ RNPM), care, împreună, necesită o infrastructură hardware și software adecvată susținerii acestora în cloud-ul privat Justiție, conform evoluțiilor actuale în contextul transformării digitale, dar și din perspectiva previzibilei creșteri organice (servere centrale/ de virtualizare, tehnologii scalabile, disponibilitate înaltă, securitate crescută etc.).  Achiziția implică asocierea formată dintre MINISTERUL JUSTIȚIEI, în calitate de  Autoritate contractantă asociat Desemnată, și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE, în calitate de Autoritate contractantă Asociată, conform prevederilor art. 44, alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Clarificări :
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 21 zile
NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP cel mai târziu în a 11 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP). 
Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
Documentele justificative suport, actualizate, pentru îndeplinirea situației de excludere prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2016;
-	certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
          - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin 2 lit.b din H.G. nr. 395/2016, cu modif. și compl. ult.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din  Legea 98/2016.
Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și persoanele implicate din partea prestatorului în derularea contractului de servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022 încheiat cu autoritatea contractantă, contract considerat de părți (art. 31) ca având și caracterul unui contract de servicii auxiliare prezentei achiziții, în sensul art. 3, alin. 1 lit. x) din Legea nr. 98/2016 și art. 2, alin.6 din HG nr. 395/2016 sunt:
Roxana Simona MOMEU – SDS, OPC,Mihai PAȘCA - SDS, Silvia CHITICARU – Dir, DE, Gabriela VASILESCU – Dir adj, DC, Alexandru STAN – Dir, DC, Radu GENES, – Dir adj DE, Lenuța ETEU - of pr I, DE, Viză CFPP,Laurențiu Mihai MĂLUREANU - SSL DE, Dragoș Vasile PELMUȘ - Șef serv Asig res, DE,Adrian Ionuț BUCURESCU -Of pr I, DE,Cristina ZAHARIA - Of pr I, DE, Adrian Viorel DIACONU – Dir, DTI, Cristi Gigel VIȘAN - specialist IT, DTI,Adrian GRECU - specialist IT, DTI,Daniel Cristian CIORTAN - specialist IT, DTI,Floarea-Felicia VALMAN - Cons superior, DTI,
PÎCCJ:
Alex-Florin FLORENȚA – proc gen,Aurel-Sebastian VĂLEAN – prim-adj al proc gen,Nicolae-Andrei SOLOMON - adj al proc gen,Georgeta CODESCU – manag ec, CEFA,Violeta-Maria CIMPOERU – șef serv, SFSCAB,Adrian PANAIT – sef serv SIAP,Călin MOCANU – sef birou, BJ
Lavinia MIRCEA - coordonator UMP,Cristina PETRE -  manag pub, UMP,Marius REVEICA –  specialist IT șef, STI,Cătalin MARCU - specialist IT,Ionel DRAGOMIR – specialist IT ,
DIICOT:
Lucian BIBO – specialist IT ,Aurel CROITORU – specialist IT ,Costin PAVEL – specialist IT,Ionut STOIAN – specialist IT,
DNA:
Dragoș RĂDULESCU – specialist IT,Carmen BĂNESCU – specialist IT ,Corneliu STEREA – șef birou IT,Inspecția Judiciară:Nicolae MERCIOIU – specialist IT, Inspecția Judiciară,
Prestatorul din cadrul contractului de prestări servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022:
Reprezentanți ai CONNECTIONS CONSULT S.A. – prestator:
- Bogdan Liviu FLOREA – Președinte Consiliu Administrație/Director General/Acționar Majoritar
- Radu MARCU – Director al Connections Consult S.A.
- Corneliu STANCIU – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație
- Oana BELDIE – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație/Avocat
Reprezentanți ai ALTIMATE – subcontractant:
- Claudiu BĂLAN - Administrator Executiv, Director General
- Adrian FLOAREA - Administrator Neexecutiv
- Ramona ARMAȘU - Reprezentant al Administratorului Neexecutiv  TIU MANAGEMENT SRL
- Alina Luminița DARIE - Director General Adjunct
Reprezentanți ai SOFTWARE IMAGINATION & VISION - terț susținător și subcontractant:
- Alexandru Mihail RĂDĂȘANU - Administrator
- Dragoș DOBRAN- Director General Adjunct 
- ALEXANDRU MATEIAȘ COȘBUC IONESCU - Director Comercial
- Valentin Cristian ȘALĂU - Director Financiar
Experții prestatorului care au participat la elaborarea caietului de sarcini:
- Iulian TOMA - Expert arhitect date/ Data arhitect  
- Victor MITU - Expert Arhitect Securitate informatică/ Information Arhitect Securitate
- Emil CRULL - Expert Arhitect infrastructura hardware/ Arhitect Infrastructură
- Silvia-Achilina SOLOGIUC - Expert achiziții publice
- Ștefan Sorin BODEA - Manager de proiect.
Inf cu privire la benef reali se reg in doc-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii. Descrierea ampla a cerintei nr. 2 se regaseste la sect III 1.1 a) din docum-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”)
Descrierea ampla a cerintei privind Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, se regaseste la sectiunea III 1.1 b) din documentul -Instructiuni pentru ofertanti atasat prezentei documentatii.

Eligibility requirements: Cerința nr.1.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv
Documentele justificative suport, actualizate, pentru îndeplinirea situației de excludere prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2016;
-	certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
          - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.
Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art.137 alin 2 lit.b din H.G. nr. 395/2016, cu modif. și compl. ult.
Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din  Legea 98/2016.
Pentru demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016, ofertanții vor completa formularul DUAE în SEAP.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și persoanele implicate din partea prestatorului în derularea contractului de servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022 încheiat cu autoritatea contractantă, contract considerat de părți (art. 31) ca având și caracterul unui contract de servicii auxiliare prezentei achiziții, în sensul art. 3, alin. 1 lit. x) din Legea nr. 98/2016 și art. 2, alin.6 din HG nr. 395/2016 sunt:
Roxana Simona MOMEU – SDS, OPC,Mihai PAȘCA - SDS, Silvia CHITICARU – Dir, DE, Gabriela VASILESCU – Dir adj, DC, Alexandru STAN – Dir, DC, Radu GENES, – Dir adj DE, Lenuța ETEU - of pr I, DE, Viză CFPP,Laurențiu Mihai MĂLUREANU - SSL DE, Dragoș Vasile PELMUȘ - Șef serv Asig res, DE,Adrian Ionuț BUCURESCU -Of pr I, DE,Cristina ZAHARIA - Of pr I, DE, Adrian Viorel DIACONU – Dir, DTI, Cristi Gigel VIȘAN - specialist IT, DTI,Adrian GRECU - specialist IT, DTI,Daniel Cristian CIORTAN - specialist IT, DTI,Floarea-Felicia VALMAN - Cons superior, DTI,
PÎCCJ:
Alex-Florin FLORENȚA – proc gen,Aurel-Sebastian VĂLEAN – prim-adj al proc gen,Nicolae-Andrei SOLOMON - adj al proc gen,Georgeta CODESCU – manag ec, CEFA,Violeta-Maria CIMPOERU – șef serv, SFSCAB,Adrian PANAIT – sef serv SIAP,Călin MOCANU – sef birou, BJ
Lavinia MIRCEA - coordonator UMP,Cristina PETRE -  manag pub, UMP,Marius REVEICA –  specialist IT șef, STI,Cătalin MARCU - specialist IT,Ionel DRAGOMIR – specialist IT ,
DIICOT:
Lucian BIBO – specialist IT ,Aurel CROITORU – specialist IT ,Costin PAVEL – specialist IT,Ionut STOIAN – specialist IT,
DNA:
Dragoș RĂDULESCU – specialist IT,Carmen BĂNESCU – specialist IT ,Corneliu STEREA – șef birou IT,Inspecția Judiciară:Nicolae MERCIOIU – specialist IT, Inspecția Judiciară,
Prestatorul din cadrul contractului de prestări servicii nr. 200/798/2022/18.11.2022:
Reprezentanți ai CONNECTIONS CONSULT S.A. – prestator:
- Bogdan Liviu FLOREA – Președinte Consiliu Administrație/Director General/Acționar Majoritar
- Radu MARCU – Director al Connections Consult S.A.
- Corneliu STANCIU – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație
- Oana BELDIE – Membru neexecutiv al Consiliului de Administrație/Avocat
Reprezentanți ai ALTIMATE – subcontractant:
- Claudiu BĂLAN - Administrator Executiv, Director General
- Adrian FLOAREA - Administrator Neexecutiv
- Ramona ARMAȘU - Reprezentant al Administratorului Neexecutiv  TIU MANAGEMENT SRL
- Alina Luminița DARIE - Director General Adjunct
Reprezentanți ai SOFTWARE IMAGINATION & VISION - terț susținător și subcontractant:
- Alexandru Mihail RĂDĂȘANU - Administrator
- Dragoș DOBRAN- Director General Adjunct 
- ALEXANDRU MATEIAȘ COȘBUC IONESCU - Director Comercial
- Valentin Cristian ȘALĂU - Director Financiar
Experții prestatorului care au participat la elaborarea caietului de sarcini:
- Iulian TOMA - Expert arhitect date/ Data arhitect  
- Victor MITU - Expert Arhitect Securitate informatică/ Information Arhitect Securitate
- Emil CRULL - Expert Arhitect infrastructura hardware/ Arhitect Infrastructură
- Silvia-Achilina SOLOGIUC - Expert achiziții publice
- Ștefan Sorin BODEA - Manager de proiect.
Inf cu privire la benef reali se reg in doc-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii. Descrierea ampla a cerintei nr. 2 se regaseste la sect III 1.1 a) din docum-Instructiuni pentru of atasat prez documentatii
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”)
Descrierea ampla a cerintei privind Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, se regaseste la sectiunea III 1.1 b) din documentul -Instructiuni pentru ofertanti atasat prezentei documentatii.
Modalitatea de îndeplinire:
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire selectat să semneze acordul-cadru: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri în vederea probării celor asumate prin DUAE.  
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, Autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, se va menționa faptul ca pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Solicităm ca media cifrei de afaceri anuale generale minime impusă operatorului economic (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) să fie de minimum 200.000.000,00 lei pe ultimele trei exerciții financiare anterioare încheiate (2022, 2023 și 2024).
În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.), prin cifră de afaceri se înțelege veniturile totale.
Autoritatea Contractantă nu va lua în considerare cifra de afaceri pentru mai mult de 3  exerciții financiare încheiate.
Documentele justificative actualizate pentru îndeplinirea cerinței pot fi: situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare aferente ultimilor trei ani încheiați, respectiv 2022, 2023 și 2024, bilanțuri contabile, extrase de bilanț, rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței.
Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anii respectivi.
Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: furnizarea de echipamente de procesare, stocare și securitate cibernetică (servere, routere, swich-uri, storage-san, rack-uri, hub usb, nas-uri, ups-uri, licențe, KVM-uri).
 Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa, ci se referă la categorii/ tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitatea de a înțelege cerințele autorității contractante.
Pentru echivalență se va tine cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR.
Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul cu cea a ofertantului.
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE. 
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizării evaluării, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente relevante, contracte/certificate constatatoare și/sau documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți beneficiari din care să rezulte tipul produselor furnizate, valoarea acestora, perioada în care au fost furnizate, proces verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, /valoarea, perioada și locul livrării precum și faptul că produsele au fost recepționate, recomandări, alte documente echivalente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016.
Acordul de asociere, angajamentul de susținere și acordul de subcontractare (în cazul serviciilor/lucrărilor subcontractate) sunt documente ce trebuie prezentate împreună cu DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea/entitatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică/sectorială/acordului-cadru.
În situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune, caz în care experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Nota 1: In vederea indeplinirii cerințelor, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/ terti (unde este cazul) sau poate participa în comun cu mai mulți operatori economici. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182, 185 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48,51 din HG nr. 395/2016. 
S-a avut în vedere Ordinul nr. 1554 din 17 august 2023 privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse și Instrucțiunea nr. 2/2017 -ANAP.
Subcontractare
Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate (Formularul nr. 11 „Model acord de subcontractare” - formulare și modele).
Dacă este cazul:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din acordul cadru/contractul subsecvent care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. 
-Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Anexat DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare (formularul nr. 11- din documentul formulare și modele). În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va completa câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, acesta va fi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. 
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE „α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE. 
Operatorul economic va completa respectivului punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire până la data finalizarii evaluarii.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii (daca este cazul) nu se afla in niciuna dintre situatiile mentionate la art. 167 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
2. Toti participantii, ofertantii cu oferta individuala, ofertant asociat, tertii sustinatori si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru demonstrarea neincadrarii in prevederile art 59-60 din Legea 98/2016, ofertantii vor completa formularul DUAE in SEAP asumandu-si astfel conflictul de interese. Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii (daca este cazul) vor completa propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea si acestia  in vedere neincadrarea in prevederile articolelor mentionate anterior.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul (GP = max. 10 pct.) se acordă conform următorului algoritm de calcul:
a)	în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 1 an, se acordă 5 puncte;
b)	în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 2 ani, se acordă 7 puncte.
c)	în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 3 ani sau mai mult, se acordă 10 puncte.
Perioada de garanție minim acceptată pentru produsele hardware ofertate este de 3 ani. În acest sens, ofertele care prevăd o garanție de 3 ani nu se punctează.
Ofertele care prevăd o garanție mai mică de 3 ani vor fi respinse ca neconforme. 
Termenele de garanție ofertate vor fi exprimate în ani întregi.