Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Gesundheit Nord gGmbH Klinikverbund Bremen
Country: DE
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: MS EA 2016 – Handelspartnervertrag zum Bezug von Microsoft Lizenzen auf Basis eines Rahmenvertrages (z. B. Enterprise Agreement, MPSA) und Übernahme Lizenzmanagement.
Die Gesundheit Nord als Krankenhauskonzern mit ca. 7 400 Mitarbeitern und 4 Klinikstandorten nutzt flächendeckend diverse Produkte der Fa. Microsoft. Insgesamt arbeiten ca. 4 500 User mit MS-Produkten.
Auftragsgegenstand ist die Auswahl eines Handelspartners für die Vermittlung von Rahmenverträgen zum nachfolgenden Bezug von MS-Lizenzen und der Assurance auf Basis von Rahmenverträgen (z. B. Enterprise Agreement, MPSA) sowie der Übernahme des vollständigen Lizenzmanagements, hier sind die Leistungen:
— Aufbau und die Pflege des Lizenzmanagements während der Vertragslaufzeit zu erbringen. Aktuell sind ca. 28 000 Lizenzen vorhanden.
1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A vorliegen (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift).
2.1. Nachweis des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 1 Jahr);
2.2. Nachweis der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr);
2.3. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr);
2.4. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (z.B. Vereinsregister) des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (nicht älter als 3 Monate);
3.1. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Auftragnehmers kein Insolvenzverfahren oder ein Vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und die Eröffnung eines solchen Verfahrens weder beantragt noch ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;
3.3. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen;
4. Kurze Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl (mit Angabe der im Bereich für den angefragten Bereich unbefristeten Beschäftigten).
1. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) über die Einhaltung der Regelungen zum Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe (Tariftreue-und Vergabegesetz) vom 24.11.2009 (BremGBl. S. 476) SaBremR 63-h-2, Zuletzt geändert durch Art. 1 ÄndG vom 27.1.2015 (BremGBl. S. 26).
2. Vorlage Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre (testiert soweit vorhanden).
3. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, sowie des Gesamtunternehmens (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift).

Eligibility requirements: 1. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A vorliegen (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift). 2. Nachweise: 2.1. Nachweis des zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 1 Jahr); 2.2. Nachweis der für die Arbeitnehmer zuständigen Krankenkassen bzw. der Bundesknappschaft über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 1 Jahr); 2.3. Nachweis der zuständigen Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung (nicht älter als 1 Jahr); 2.4. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (z.B. Vereinsregister) des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat (nicht älter als 3 Monate); 2.5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 Gewerbeordnung (nicht älter als 3 Monate); 3. Eigenerklärungen (jeweils mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift); 3.1. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Auftragnehmers kein Insolvenzverfahren oder ein Vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde und die Eröffnung eines solchen Verfahrens weder beantragt noch ein solcher Antrag mangels Masse abgelehnt wurde; 3.2. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer sich nicht in Liquidation befindet; 3.3. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen; 4. Kurze Darstellung des Unternehmens, der Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl (mit Angabe der im Bereich für den angefragten Bereich unbefristeten Beschäftigten). 1. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) über die Einhaltung der Regelungen zum Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe (Tariftreue-und Vergabegesetz) vom 24.11.2009 (BremGBl. S. 476) SaBremR 63-h-2, Zuletzt geändert durch Art. 1 ÄndG vom 27.1.2015 (BremGBl. S. 26). 2. Vorlage Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre (testiert soweit vorhanden). 3. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, sowie des Gesamtunternehmens (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift). 4. Sofern Subunternehmer für die Erbringung der Leistung vorgesehen sind, sind sämtliche Unterlagen auf Anforderung durch den AG auch für diese Firmen einzureichen. 1. Vorlage einer Anbieterdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen des Unternehmens: o mit Nachweis der mindestens 5-jährigen Erfahrung in den Bereichen MS-Rahmenverträge und Lizenzmanagement (sowohl im MS-Umfeld, als auch für nicht MS-Produkte). o Sofern Sie Microsoft-Large-Account-Reseller (LAR) sind, sind entsprechende Nachweise (MS-Zertifikate) beizufügen. o Nachweis evt. vorhandener Gold-Kompetenzen Microsoft durch MS-Zertifikate. 2. Darstellung der für das Lizenzmanagement genutzten Tools und seit wann im Einsatz. 3. Nachweis von mind. 3 und max. 6 Referenzen zu MS-Rahmenverträgen mit vergleichbarer Größe, Lizenz- und IT-Struktur mit o Name der Referenz, o Ansprechpartner und Kontaktdaten, o Kurzbeschreibung der Referenz mit: — – Anzahl Clients; — – IT-Struktur im MS-Umfeld (z.B. Server, DB, Citrix, Mobile Geräte usw.): o Leistungszeitraum, o Kurzbeschreibung des Projektinhalts und der erbrachten Leistungen, o Auftragsvolumen. 4. Nachweis von min. 3 und max. 6 Referenzen zum Lizenzmanagement mit vergleichbarer Größe, Lizenz- und IT-Struktur mit: o Name der Referenz, o Ansprechpartner und Kontaktdaten, o Kurzbeschreibung der Referenz mit: — – Anzahl Lizenzen, — – Auflistung der im Lizenzmanagement verwalteten Produkte, — – Anzahl Clients, — – IT Struktur die den Rahmen für das Lizenzmangement bildet, o Leistungszeitraum, o Kurzbeschreibung des Projektinhalts und der erbrachten Leistungen, o Auftragsvolumen. 5. Vorlage von mind. je 3 Mitarbeiterprofilen mit Angaben zu Kenntnissen und Tätigkeiten in den Bereichen: o MS-Lizenzierung (Anzahl der MA mit Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) mit den entsprechenden Ausprägungen), o Lizenzmanagement.
1. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) über die Einhaltung der Regelungen zum Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe (Tariftreue-und Vergabegesetz) vom 24.11.2009 (BremGBl. S. 476) SaBremR 63-h-2, Zuletzt geändert durch Art. 1 ÄndG vom 27.1.2015 (BremGBl. S. 26). 2. Vorlage Jahresabschlüsse (Bilanz bzw. Bilanzauszüge, Gewinn- und Verlustrechnung) der letzten 3 Jahre (testiert soweit vorhanden). 3. Eigenerklärung (aktuelles Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift) zur Umsatz- und Ergebnisentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen, sowie des Gesamtunternehmens (mit aktuellem Datum und rechtsverbindlicher Unterschrift). 4. Sofern Subunternehmer für die Erbringung der Leistung vorgesehen sind, sind sämtliche Unterlagen auf Anforderung durch den AG auch für diese Firmen einzureichen.
1. Vorlage einer Anbieterdarstellung mit Angaben zu den Kernkompetenzen des Unternehmens: o mit Nachweis der mindestens 5-jährigen Erfahrung in den Bereichen MS-Rahmenverträge und Lizenzmanagement (sowohl im MS-Umfeld, als auch für nicht MS-Produkte). o Sofern Sie Microsoft-Large-Account-Reseller (LAR) sind, sind entsprechende Nachweise (MS-Zertifikate) beizufügen. o Nachweis evt. vorhandener Gold-Kompetenzen Microsoft durch MS-Zertifikate. 2. Darstellung der für das Lizenzmanagement genutzten Tools und seit wann im Einsatz. 3. Nachweis von mind. 3 und max. 6 Referenzen zu MS-Rahmenverträgen mit vergleichbarer Größe, Lizenz- und IT-Struktur mit o Name der Referenz, o Ansprechpartner und Kontaktdaten, o Kurzbeschreibung der Referenz mit: — – Anzahl Clients; — – IT-Struktur im MS-Umfeld (z.B. Server, DB, Citrix, Mobile Geräte usw.): o Leistungszeitraum, o Kurzbeschreibung des Projektinhalts und der erbrachten Leistungen, o Auftragsvolumen. 4. Nachweis von min. 3 und max. 6 Referenzen zum Lizenzmanagement mit vergleichbarer Größe, Lizenz- und IT-Struktur mit: o Name der Referenz, o Ansprechpartner und Kontaktdaten, o Kurzbeschreibung der Referenz mit: — – Anzahl Lizenzen, — – Auflistung der im Lizenzmanagement verwalteten Produkte, — – Anzahl Clients, — – IT Struktur die den Rahmen für das Lizenzmangement bildet, o Leistungszeitraum, o Kurzbeschreibung des Projektinhalts und der erbrachten Leistungen, o Auftragsvolumen. 5. Vorlage von mind. je 3 Mitarbeiterprofilen mit Angaben zu Kenntnissen und Tätigkeiten in den Bereichen: o MS-Lizenzierung (Anzahl der MA mit Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) mit den entsprechenden Ausprägungen), o Lizenzmanagement.