Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-13
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 30233100 | 30233150 | 30234000
Estimated value: 60400000 EUR
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB sowie nach der Verordnung (EU) 2022/576.
 Hierzu sind folgende Eigenerklärungen
einzureichen: 
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4
GWB
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, §
98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG oder § 22 LkSG
- Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben Rahmenverträge über die Rechenzentrum-Hardware, Netzwerk, IT-Sicherheit und Entsorgung in fünf Losen aus.

Los 1: Server (Hardware, Software, Lizenzen, Wartung, Aufbauunterstützung)
Los 2: Storage (Hardware, Software, Lizenzen, Wartung, Aufbauunterstützung)
Los 3: Netzwerk (Hardware, Software, Lizenzen, Wartung, Aufbauunterstützung)
Los 4: IT-Sicherheit (Hardware, Software, Lizenzen, Wartung, Aufbauunterstützung)
Los 5: Entsorgung Alt-HW (Zertifizierte Löschung, Remarketing oder Entsorgung der RZ-Hardware)
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) 

- Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen: EUR 15 Mio. je Schadensereignis (außer für Personenschäden) (Mindestanforderung) 

- Referenzen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich Rechenzentrums-Dienstleistungen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2022 bis Dezember 2024) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, die im Sektor Rechenzentrums-Dienstleistungen im Umfeld Los 1 (Server) durchgeführt wurden. Ein Projekt gilt als relevant, wenn mit Hardware-Lieferungen und Dienstleistungen ein Umsatz von > 2,0 Mio. € erzielt wurde. Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden. (Mindestanforderung) 

- Eigenerklärung Erfahrung Los 1: Es wird eine Eigenerklärung über > 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Der Betrieb der Server-Systeme des HNE GB-IT verlangt im Kontext kritischer Infrastrukturen die Kooperation mit Partnern, welche über einen breiten Erfahrungsschatz verfügen und diesen mehrfach erfolgreich bei Projekten im Umfeld von Rechenzentrums-Themen eingebracht haben. Aus diesem Grunde legt der Auftraggeber das Kriterium „> 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten“ als Mindestkriterium fest. Ein relevantes „Rechenzentrums-Projekt“ umfasst hierbei die Konzeption und Implementierung von Umgebungen grösser gleich 50 physikalischer Serversysteme und zugehöriger Storage-Komponenten. (Mindestanforderung) 

- Qualitätsmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 9001: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.

- Eigenerklärung zum ISMS: Die Anlage "Besondere Anforderungen Informationssicherheit" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung)

- Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache. (Mindestanforderung) 

- Umweltmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001:2015: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus DIN EN ISO 14001:2015 an das Umweltmanagement erfüllen

- Eigenerklärung Verpackung: Der Bewerber bestätigt nachfolgende Anforderungen an die Transport- und Produktverpackung: 1. Die Verpackung besteht aus Recyclingmaterial / Post-Consumer-Kunststoffen und/oder sie besteht zu 80 Gewichtsprozent aus erneuerbaren Ressourcen (z. B. Holz, Hanf oder weitere Gras-, Schilf- oder Baumbestandteile), wobei das Holz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen muss. 2. Die für die Verpackung der Produkte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. 3. Das Verpackungsmaterial ist recycelbar. 4. Für die Verpackung verwendetes Papier besteht zu 100 % aus Altpapier. 5. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. 6. Transportverpackungen aus Karton müssen mindestens 80 % (Masse) recyceltes Material enthalten.

- Anlage Geheimhaltungserklärung: Die Anlage "Anlage Geheimhaltungserklärung" wird anerkannt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Geheimhaltungserklärung) ausgefüllt einzureichen. Die Anlage wurde hochgeladen. (Mindestanforderung) 

- Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) Wir erklären für unser Unternehmen, dass wir im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. (falls notwendig) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e0831e3-e7b2-457d-9813-a1ece8bdcbf4/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Die Geheimhaltungserklärung ist im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und signiert abzugeben.

Eligibility requirements: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) 

- Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen: EUR 15 Mio. je Schadensereignis (außer für Personenschäden) (Mindestanforderung) 

- Referenzen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich Rechenzentrums-Dienstleistungen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2022 bis Dezember 2024) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, die im Sektor Rechenzentrums-Dienstleistungen im Umfeld Los 1 (Server) durchgeführt wurden. Ein Projekt gilt als relevant, wenn mit Hardware-Lieferungen und Dienstleistungen ein Umsatz von > 2,0 Mio. € erzielt wurde. Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden. (Mindestanforderung) 

- Eigenerklärung Erfahrung Los 1: Es wird eine Eigenerklärung über > 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Der Betrieb der Server-Systeme des HNE GB-IT verlangt im Kontext kritischer Infrastrukturen die Kooperation mit Partnern, welche über einen breiten Erfahrungsschatz verfügen und diesen mehrfach erfolgreich bei Projekten im Umfeld von Rechenzentrums-Themen eingebracht haben. Aus diesem Grunde legt der Auftraggeber das Kriterium „> 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten“ als Mindestkriterium fest. Ein relevantes „Rechenzentrums-Projekt“ umfasst hierbei die Konzeption und Implementierung von Umgebungen grösser gleich 50 physikalischer Serversysteme und zugehöriger Storage-Komponenten. (Mindestanforderung) 

- Qualitätsmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 9001: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.

- Eigenerklärung zum ISMS: Die Anlage "Besondere Anforderungen Informationssicherheit" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung)

- Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache. (Mindestanforderung) 

- Umweltmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001:2015: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus DIN EN ISO 14001:2015 an das Umweltmanagement erfüllen

- Eigenerklärung Verpackung: Der Bewerber bestätigt nachfolgende Anforderungen an die Transport- und Produktverpackung: 1. Die Verpackung besteht aus Recyclingmaterial / Post-Consumer-Kunststoffen und/oder sie besteht zu 80 Gewichtsprozent aus erneuerbaren Ressourcen (z. B. Holz, Hanf oder weitere Gras-, Schilf- oder Baumbestandteile), wobei das Holz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen muss. 2. Die für die Verpackung der Produkte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. 3. Das Verpackungsmaterial ist recycelbar. 4. Für die Verpackung verwendetes Papier besteht zu 100 % aus Altpapier. 5. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. 6. Transportverpackungen aus Karton müssen mindestens 80 % (Masse) recyceltes Material enthalten.

- Anlage Geheimhaltungserklärung: Die Anlage "Anlage Geheimhaltungserklärung" wird anerkannt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Geheimhaltungserklärung) ausgefüllt einzureichen. Die Anlage wurde hochgeladen. (Mindestanforderung) 

- Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) Wir erklären für unser Unternehmen, dass wir im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. (falls notwendig) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e0831e3-e7b2-457d-9813-a1ece8bdcbf4/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
gemäß Vergabeunterlagen
Die Geheimhaltungserklärung ist im Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und signiert abzugeben.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfemitteilung, siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Es gelten insbesondere die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): §§ 134 (Informations- und Wartepflicht), 135 (Unwirksamkeit), 160 (Einleitung, Antrag) GWB.
Lieferung von Rechenzentrum-Hardware, Software, Lizenzen, Wartung und Services für das Los 1 (Server).
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) 

- Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen: EUR 15 Mio. je Schadensereignis (außer für Personenschäden) (Mindestanforderung) 

- Referenzen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich Rechenzentrums-Dienstleistungen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2022 bis Dezember 2024) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, die im Sektor Rechenzentrums-Dienstleistungen im Umfeld Los 2 (Storage) durchgeführt wurden. Ein Projekt gilt als relevant, wenn mit Hardware-Lieferungen und Dienstleistungen ein Umsatz von > 2,0 Mio. € erzielt wurde. Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden. (Mindestanforderung) 

- Eigenerklärung Erfahrung Los 2: Es wird eine Eigenerklärung über > 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Der Betrieb der Storage-Systeme des HNE GB-IT verlangt im Kontext kritischer Infrastrukturen die Kooperation mit Partnern, welche über einen breiten Erfahrungsschatz verfügen und diesen mehrfach erfolgreich bei Projekten im Umfeld von Rechenzentrums-Themen eingebracht haben. Aus diesem Grunde legt der Auftraggeber das Kriterium „> 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten“ als Mindestkriterium fest. Ein relevantes „Rechenzentrums-Projekt“ umfasst hierbei die Konzeption und Implementierung von Umgebungen grösser gleich 50 physikalischer Serversysteme und zugehöriger Storage-Komponenten. (Mindestanforderung) 

- Qualitätsmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 9001: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.

- Eigenerklärung zum ISMS: Die Anlage "Besondere Anforderungen Informationssicherheit" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung)

- Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache. (Mindestanforderung) 

- Umweltmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001:2015: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus DIN EN ISO 14001:2015 an das Umweltmanagement erfüllen

- Eigenerklärung Verpackung: Der Bewerber bestätigt nachfolgende Anforderungen an die Transport- und Produktverpackung: 1. Die Verpackung besteht aus Recyclingmaterial / Post-Consumer-Kunststoffen und/oder sie besteht zu 80 Gewichtsprozent aus erneuerbaren Ressourcen (z. B. Holz, Hanf oder weitere Gras-, Schilf- oder Baumbestandteile), wobei das Holz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen muss. 2. Die für die Verpackung der Produkte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. 3. Das Verpackungsmaterial ist recycelbar. 4. Für die Verpackung verwendetes Papier besteht zu 100 % aus Altpapier. 5. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. 6. Transportverpackungen aus Karton müssen mindestens 80 % (Masse) recyceltes Material enthalten.

- Anlage Geheimhaltungserklärung: Die Anlage "Anlage Geheimhaltungserklärung" wird anerkannt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Geheimhaltungserklärung) ausgefüllt einzureichen. Die Anlage wurde hochgeladen. (Mindestanforderung) 

- Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) Wir erklären für unser Unternehmen, dass wir im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. (falls notwendig) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e0831e3-e7b2-457d-9813-a1ece8bdcbf4/suitabilitycriteria
Lieferung von Rechenzentrum-Hardware, Software, Lizenzen, Wartung und Services für das Los 2 (Storage).
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. 

- Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung) 

- Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen: EUR 15 Mio. je Schadensereignis (außer für Personenschäden) (Mindestanforderung) 

- Referenzen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich Rechenzentrums-Dienstleistungen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Eigenerklärung über die in den letzten drei Geschäftsjahren (Januar 2022 bis Dezember 2024) durchgeführte Anzahl von Kundenprojekten, die im Sektor Rechenzentrums-Dienstleistungen im Umfeld Los 3 (Netzwerk) durchgeführt wurden. Ein Projekt gilt als relevant, wenn mit Hardware-Lieferungen und Dienstleistungen ein Umsatz von > 2,0 Mio. € erzielt wurde. Es muss mindestens eine Referenz eingereicht werden. (Mindestanforderung) 

- Eigenerklärung Erfahrung Los 3: Es wird eine Eigenerklärung über > 5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: Der Betrieb der Netzwerk- und IT-Sicherheitskomponenten des HNE GB-IT verlangt im Kontext kritischer Infrastrukturen die Kooperation mit Partnern, welche über einen breiten Erfahrungsschatz verfügen und diesen mehrfach erfolgreich bei Projekten im Umfeld von Rechenzentrums-Themen eingebracht haben. Aus diesem Grunde legt der Auftraggeber das Kriterium „>5 Jahre Erfahrung mit Rechenzentrums-Projekten“ als Mindestkriterium fest. Ein relevantes „Rechenzentrums-Projekt“ umfasst hierbei die Konzeption und Implementierung von Umgebungen grösser gleich 100 physikalischer Serversysteme und zugehöriger Netzwerk- und IT-Sicherheitskomponenten. (Mindestanforderung) 

- Qualitätsmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 9001: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen.

- Eigenerklärung zum ISMS: Die Anlage "Besondere Anforderungen Informationssicherheit" wurde ausgefüllt und ist unterzeichnet beigefügt. (Mindestanforderung)

- Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache: Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache. (Mindestanforderung) 

- Umweltmanagementmaßnahmen ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 14001:2015: Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus DIN EN ISO 14001:2015 an das Umweltmanagement erfüllen

- Eigenerklärung Verpackung: Der Bewerber bestätigt nachfolgende Anforderungen an die Transport- und Produktverpackung: 1. Die Verpackung besteht aus Recyclingmaterial / Post-Consumer-Kunststoffen und/oder sie besteht zu 80 Gewichtsprozent aus erneuerbaren Ressourcen (z. B. Holz, Hanf oder weitere Gras-, Schilf- oder Baumbestandteile), wobei das Holz aus legaler und nachhaltiger Waldbewirtschaftung stammen muss. 2. Die für die Verpackung der Produkte verwendeten Kunststoffe dürfen keine halogenhaltigen Polymere enthalten. 3. Das Verpackungsmaterial ist recycelbar. 4. Für die Verpackung verwendetes Papier besteht zu 100 % aus Altpapier. 5. Polyvinylchlorid (PVC) darf nicht verwendet werden. 6. Transportverpackungen aus Karton müssen mindestens 80 % (Masse) recyceltes Material enthalten.

- Anlage Geheimhaltungserklärung: Die Anlage "Anlage Geheimhaltungserklärung" wird anerkannt und ist unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Geheimhaltungserklärung) ausgefüllt einzureichen. Die Anlage wurde hochgeladen. (Mindestanforderung) 

- Eignungsleihe: Erklärung und Nachweis zur Eignungsleihe (§ 47 SektVO) Wir erklären für unser Unternehmen, dass wir im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle bzw. die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. (falls notwendig) Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten.

https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/8e0831e3-e7b2-457d-9813-a1ece8bdcbf4/suitabilitycriteria

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