Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Bewachung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i. V. m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Eligibility requirements: Aktuelle Gewerbegenehmigung nach § 34 a Gewerbeordnung (Nachweis erforderlich - Kopie)
Jahresumsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre min-destens 100.000 EUR (2022-2024)
Liste/Referenzschreiben mit mind. drei Referenzen in der Bundesrepublik Deutschland ansässigen Auftraggebern, bei denen in den letzten drei Jahren Leistungen erbracht wurden.  Geeignet ist eine Referenz, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar ist. Mindestens eine Referenz muss folgende Kriterien erfüllen: - eine ähnliche Objektgröße besitzen - Nächtliche Revierkontrolle - Mehrgebäudekomplex mit öffentlichem Publikumsverkehr   Die Anforderungen für die Benennung einer vergleichbaren Referenz sind: - Benennung des Referenzkunden - Leistungszeitraum darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen - es muss sich um eine vergleichbare Leistung (Sicherheitsdienste) handeln - Angabe des Auftragswerts (netto) per anno
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (Mindestkriterium)
- Los Detmold: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von 40 Personen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren - Los Höxter: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl von 30 Personen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren
Für den Fall, dass im Angebot oder Teilnahmeantrag eines Bieters eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise fehlen sollten, unvollständig oder fehlerhaft sind, gilt § 56 Abs. 2 S. 1 VgV. Danach kann der Auftraggeber die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Die Bieter haben hierauf keinen Anspruch. Übt der Auftraggeber sein Ermessen dahingehend aus, dass er auf eine Nachforderung verzichtet, so führt dies zum Ausschluss des Angebots aus dem Vergabeverfahren.
Folgende Erklärungen, Nachweise und Formblätter sind beizufügen:  - Anlage Eignungskriterien inkl. der dort erforderlichen Nachweise - Preisblätter Los 2-3 - Konzepte (Personal- und Vertretungskonzept und Schulungskonzept) - 324_EU_Angebotsschreiben - 521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe - 523_EU-Eigenerklärung_Sanktionen - 524_EU_Eigenerklärung_Subventionen - Ggfs. 531_EU_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung - Ggfs. 533b_EU_Nachweis_Unterauftragnehmer - Ggfs. 534a_EU_Erklärung_Eignungsleihe - Ggfs. 534b_EU_Erklärung_Eignungsleihe Haftung
- Nachvollziehbare Berechnung der erforderlichen Personalstärke auf Grundlage der von der AG vorgege-benen Einsatzzeiten. - Darstellung der Gewährleistung von Krankheits- und Urlaubsvertre-tungen, insbesondere die Einhal-tung von Reaktionszeiten unter Berücksichtigung von Einarbei-tungsvorläufen, Beschreibung des Vertretungspools. - Darstellung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Arbeit und Fami-lie -Umsetzung arbeitswissenschaftli-cher Empfehlungen zur menschen-gerechten Gestaltung von Nacht- und Schichtarbeit gem. § 6 ArbZG. - Beschreibung der eingesetzten Software zur Dienstplanerstellung.
- Einarbeitung des eingesetzten Personals, insbesondere des zeitlichen Umfangs und die Sicherstellung der Kontrolle des Erlern-ten, Einarbeitung in die jeweils vorgesehene technische Ausstattung. - Laufende Unterweisungen des Personals auf Grundlage gesetzlicher Pflichten, der durch die AG geforderten Qualifikationen in der Notfallorganisation (Brandschutzhelfer), der jährlichen Sicherheitsunterweisung der AG sowie des Verfahrens bei Feststellung nicht ausreichender Leistung. -Erforderliche Schulungen des Personals unter Be-rücksichtigung der jeweiligen funktionsbezogenen Anforderungen, insbesondere Kommunikations- und Deeskalationstraining, Verhalten in politi-schen Konfliktsituationen, bei/nach sexualisierten Übergriffen, Verhalten im Notfall-Krisenmanage-ment, Führungskräfteschulungen (Objekt-/Wach-leitung); es sind der zeitliche Rahmen und grundlegende Inhalte deutlich zu machen und in-wieweit es sich um eigene Pflichtveranstaltungen handelt.
Das Verfahren für Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich im vorliegenden Fall nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden kann. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsabschlusses in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Wir weisen ferner darauf hin, dass die Zulässigkeit des Nachprüfungsantrags gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB von folgenden Voraussetzungen abhängt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 1 GWB nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer Wartefrist) bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Im Übrigen wird auf die in Ziffer VI.4.1 angegebene Stelle verwiesen, von der weitere Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen eingeholt werden können.