Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-04
Buyer: RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48314000 | 48814000: Medical information systems | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-12-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH beabsichtigt für das RKH Klinikum Ludwigsburg und das RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen ein KI-gestütztes Entscheidungsunterstützung-system zur krankheitsbasierten Triage zu beschaffen.
RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen
Das Ziel der Beschaffung einer KI-gestützten strukturierten medizinischen Ersteinschätzung ist die Etablierung eines Systems zur klinischen Entscheidungsunterstützung, das dabei un-terstützen soll, Kapazitäten für die akut-notfallmedizinische Versorgung von Patienten zu erhöhen, durch Vermeidung nicht notwendiger Aufenthalte in der Notaufnahme. Übergeordnetes Ziel ist stets, dass der richtige Patient zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort (Behandlungsraum) ist. Insbesonde-re sollen hierbei die regionalen Gegebenheiten adressiert werden.
Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen und endet automatisch, wenn nicht davor die 24-monatige Verlängerungsoption schriftlich gezogen wird. Der Vertrag endet dann automatisch. Es besteht aber die optionale Möglichkeit der schriftlichen Verlängerung um weitere 12 Monate.
Insgesamt entspricht dies, bei der Ziehung aller Verlängerungsoptionen, einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten.
Die Eignung nach Ziffer III.1.2) bis III.1.3). Eine detaillierte Matrix mit Angabe der einzelnen Eignungskriterien sowie der Verteilung der Punkte und Gewichtung dieser Kriterien ist dem Bewerbungsbogen sowie der Anlage 2 "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" zu entnehmen.
- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,
- Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- / Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. EUR mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Umweltschäden je Schadensfall. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beigelegt werden. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen oder zusichern, dass die Versicherung auf die oben genannte Höhe im Falle der Zuschlagserteilung erhöht wird.
aufzeigen. Angabe, wie viele Mitarbeiter des Bieters beteiligt waren und wie hoch der Netto-Auftragsumfang in EUR ist. Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (60%)
Leistungserbringung: Darstellung, wie ein Projektabschluss bis spätestens 30.09.2023 oder einem späteren Zeitpunkt realistisch mit den Kapazitäten des Bieters möglich ist. Angabe bitte mit Darstellung der Meilensteine vom Kickoff bis zum Projektabschluss. Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (10%)
Kommunikation mit Strukturierter Medizinischer Ersteinschätzung erfolgt auf Deutsch, nur in einzelnen Ausnahmefällen
Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters: 3 anonyme Lebensläufe von Mitarbeitern (idealerweise Strukturierte Ersteinschätzung, System-Ingenieur, Projektleiter). Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (20 %)
aufzeigen. Angabe, wie viele Mitarbeiter des Bieters beteiligt waren und wie hoch der Netto-Auftragsumfang in EUR ist. Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (60%)
Leistungserbringung: Darstellung, wie ein Projektabschluss bis spätestens 30.09.2023 oder einem späteren Zeitpunkt realistisch mit den Kapazitäten des Bieters möglich ist. Angabe bitte mit Darstellung der Meilensteine vom Kickoff bis zum Projektabschluss. Gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (10%)

Eligibility requirements: Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen: - Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB, - Erklärung über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Der Berufs- / Handelsregisterauszug darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein. - Erklärung EU-Sanktionen unter Verwendung der Anlage 8 des Bewerbungsbogens.