Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: Kommunale Datenzentrale Mainz
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Wesentliche Inhalte und Aufgaben des Vorhabens sind die Entwicklung, der Aufbau, die Inbetriebnahme sowie der Betrieb der neuen Geodateninfrastruktur in den Rechenzentren des Bewerbers (Software-as-a-Service).
Die Beschaffung umfasst im Weiteren die zugehörigen Dienstleistungen wie Projektmanagement, Entwicklung, Installation und Inbetriebnahme der Software- und Datenbank-Anwendungen, die Migration in den operativen Wirkbetrieb sowie Serviceleistungen zum technischen Betrieb der Geodateninfrastruktur.
- Fachliche Expertise (Kenntnisse WebGIS) – nachgewiesen durch Ausbildungszertifikate oder maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 WebGIS Referenzprojekten
- Mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in Projekten zum Aufbau und Betrieb von Geodateninfrastrukturen – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 Referenzprojekten
- Technologische Fähigkeiten – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Seniorentwickler oder -konfigurator in mind. 2 Referenzprojekten
- Methodische Kompetenz – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Projektmanager oder in der Qualitätssicherung in mind. 2 Referenzprojekten

Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Qualifikation von mind. zwei Personen (maximal 4 Personen) nachgewiesen wird. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Person alle Qualifikationen nachweist. Über alle Personen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Qualifikationen erfüllt sein (Mindeststandard). Bei fehlendem Nachweis der geforderten Qualifikation bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft hat mit mindestens zwei Referenzen (maximal vier Referenzen) seine / ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit in den Bereichen Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen anhand vergleichbarer Referenz(en) über von ihm / ihr erbrachte Projekte nachzuweisen.

- Projektbezeichnung
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Leistungszeitraum (Beginn / Ende im Format MM/JJJJ), zusätzlich Angabe des Datums der Inbetriebnahme (im Format MM/JJJJ) des referenzierten Projektes und Angabe, ob sich das System zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb befindet
- Angabe des Herstellers und Produktbezeichnung der verwendeten Geodateninfrastruktur (bzw. der verwendeten Teile) und Angabe, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur ist
- Ausführliche Beschreibung des Referenzprojektes (Dimensionen des Projektes)
- Ausführliche Beschreibung zum Betrieb der Geodateninfrastruktur (technisch und organisatorisch)

Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
- Der Bewerber bzw. ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur.
- Das System ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb.
- Das System wird im kommunalen Umfeld (Landkreise, Städte etc.) mit über 50.000 Einwohnern betrieben
- Das System wird als Software-as-a-Service vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gehostet und betrieben.
- Das System wird im 24/7 Betriebsmodus und mit 24/7 Support vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft betrieben.
- Das System wurde durch vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft entwickelte Software-Module (z.B. Fachanwendungen, Spezialentwicklungen) erweitert.

Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei Referenzen (bis zu maximal vier) angeben, um die genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Referenz alle Merkmale erfüllt. Über alle Referenzen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Mindest-anforderungen erfüllt sein (Mindeststandard).
Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen.
Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber bei Vorliegen der entsprechenden Tatbestandsvoraussetzungen des §124 GWB vom Verfahren unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit auszuschließen.
Jahresumsatz
Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zu Unternehmensumsätzen im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen zu machen. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die Umsätze addieren, maßgeblich ist dann der kumulierte Umsatz.

Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 1.000.000.- netto betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.

Mitarbeiterzahl
Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung über die Anzahl der im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen eingesetzten Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr abzugeben.

Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Anzahl der Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im Bereich von Geodateninfrastrukturen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 12 betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.

Eligibility requirements: - Fachliche Expertise (Kenntnisse WebGIS) – nachgewiesen durch Ausbildungszertifikate oder maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 WebGIS Referenzprojekten
- Mindestens 3 Jahre Projekterfahrung in Projekten zum Aufbau und Betrieb von Geodateninfrastrukturen – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit in mind. 2 Referenzprojekten
- Technologische Fähigkeiten – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Seniorentwickler oder -konfigurator in mind. 2 Referenzprojekten
- Methodische Kompetenz – nachgewiesen durch maßgebliche Mitarbeit als Projektmanager oder in der Qualitätssicherung in mind. 2 Referenzprojekten

Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Qualifikation von mind. zwei Personen (maximal 4 Personen) nachgewiesen wird. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Person alle Qualifikationen nachweist. Über alle Personen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Qualifikationen erfüllt sein (Mindeststandard). Bei fehlendem Nachweis der geforderten Qualifikation bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft hat mit mindestens zwei Referenzen (maximal vier Referenzen) seine / ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit in den Bereichen Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen anhand vergleichbarer Referenz(en) über von ihm / ihr erbrachte Projekte nachzuweisen.

- Projektbezeichnung
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Leistungszeitraum (Beginn / Ende im Format MM/JJJJ), zusätzlich Angabe des Datums der Inbetriebnahme (im Format MM/JJJJ) des referenzierten Projektes und Angabe, ob sich das System zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb befindet
- Angabe des Herstellers und Produktbezeichnung der verwendeten Geodateninfrastruktur (bzw. der verwendeten Teile) und Angabe, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur ist
- Ausführliche Beschreibung des Referenzprojektes (Dimensionen des Projektes)
- Ausführliche Beschreibung zum Betrieb der Geodateninfrastruktur (technisch und organisatorisch)

Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
- Der Bewerber bzw. ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist Hersteller und / oder Lieferant der im Referenzprojekt verwendeten Geodateninfrastruktur.
- Das System ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Vergabeverfahrens im operativen Betrieb.
- Das System wird im kommunalen Umfeld (Landkreise, Städte etc.) mit über 50.000 Einwohnern betrieben
- Das System wird als Software-as-a-Service vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gehostet und betrieben.
- Das System wird im 24/7 Betriebsmodus und mit 24/7 Support vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft betrieben.
- Das System wurde durch vom Bewerber bzw. einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft entwickelte Software-Module (z.B. Fachanwendungen, Spezialentwicklungen) erweitert.

Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei Referenzen (bis zu maximal vier) angeben, um die genannten Mindestanforderungen zu erfüllen. Es ist dabei nicht notwendig, dass eine einzelne Referenz alle Merkmale erfüllt. Über alle Referenzen zusammen betrachtet, müssen jedoch alle geforderten Mindest-anforderungen erfüllt sein (Mindeststandard).
Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen.
Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, den Bewerber bei Vorliegen der entsprechenden Tatbestandsvoraussetzungen des §124 GWB vom Verfahren unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit auszuschließen.
Jahresumsatz
Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft Angaben zu Unternehmensumsätzen im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen zu machen. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber die Umsätze addieren, maßgeblich ist dann der kumulierte Umsatz.

Der Bewerber / Die Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 1.000.000.- netto betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.

Mitarbeiterzahl
Durch den Bewerber bzw. im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist eine Erklärung über die Anzahl der im Bereich der Entwicklung, Pflege, Installation, Service, Betrieb und Vermarktung von Geodateninfrastrukturen eingesetzten Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr abzugeben.

Der Bewerber bzw. ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn die Anzahl der Vollzeit-Mitarbeiter in Europa im Bereich von Geodateninfrastrukturen im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 12 betrug (Mindeststandard). Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft unberücksichtigt.
other
Erklärung dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde bzw. ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
1. Checkliste der durch die Bewerber vorzulegenden Bewerbungsunterlagen
Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft einmalig die aus-gefüllte Checkliste der durch die Bewerber vorzulegenden Vergabeunterlagen vorzulegen (Formblatt C2 TNWB GDI Relaunch - Anlage 1 Checkliste).

2. Teilnahmeerklärung
Vom Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft ist einmalig die ausgefüllte Teilnahmeerklärung vorzulegen (Formblatt C3 TNWB GDI Relaunch - Anlage 2 Teilnahmeerklärung).

3. Bewerbergemeinschaftserklärung
Im Falle der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft ist einmalig die ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen (Formblatt C6 TNWB GDI Relaunch - Anlage 5 Bewerbergemeinschaftserklärung).

4. Einsatz von Unterauftragnehmern
Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, der / das plant Unterauftragnehmer einzusetzen, die Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen (Formblatt C8 TNWB GDI Relaunch - Anlage 7 Unterauftragnehmer).

5. Eigenerklärung zur Eignung
Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen (Formblatt C4 TNWB GDI Relaunch - Anlage 3 Eigenerklärung zur Eignung).

5.1 Eignungsleihe
Sofern der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (Unterauftragnehmer / Dritter) in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), muss der Bewerber durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden (Formblatt C7 TNWB GDI Relaunch – Anlage 6 Verpflichtungserklärung eignungsleihendes Unternehmen). Der Auftraggeber behält sich vor, während des Vergabeverfahrens ein unterschriebenes Original dieses Dokuments anzufordern.

6. Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen
Mit dem Teilnahmeantrag ist vom Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Eigenerklärung zu EU-RUS-Sanktionen vorzulegen (Formblatt C5 TNWB GDI Relaunch - Anlage 4 Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen).
Fehlende Unterlagen/Bescheinigungen werden erforderlichenfalls nachgefordert.