Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-22
Buyer: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Københavns Ejendomme og Indkøb
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315210
Estimated value: 165000000 DKK
Submission deadline: 2017-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på totalrådgivning relateret til byggeri og anlægsopgaver. Rammeaftalen om totalrådgivning skal kunne understøtte Københavns Ejendomme og Indkøbs opgaver på Københavns Kommunes bygningsmasse.
a) Almindelig vedligeholdelse af bygninger (herunder f.eks. skift af tag, energirenoveringer o.lign. Opgaverne omfatter ofte klimaskærm, konstruktioner, tekniske basisinstallationer samt kloak og terræn) Nogle af opgaverne vil blive klumpet sammen i større puljer.
b) Indvendige ombygninger (f.eks. indretning af administrationskontorer, større omrokeringer, sager der ofte omhandler indretning, brandsikkerhed, indeklima, rokeringsplaner med brugerinddragelse)
c) Rapporter, undersøgelser og analyser. (F.eks. i forbindelse med forsikringssager, akutte sager, afklaring af problemsager eller forundersøgelser til bestemmelse af forløb/budget.)
d) Tekniske opgaver på nogle af Kommunens anlæg. Dette kunne være forundersøgelser, projektering, byggestyring af renoveringer af VVS- og ventilationssystemer, samt elinstallationer. Herunder f.eks. planlægning og styring af fjernvarmekonverteringer på større ejendomme. Der er i Københavns Kommune fokus på energioptimeringer (og overvågning) hvor rådgiver skal sikre og dokumentere energimæssig korrekt dimensionering, samt idriftsættelse af de renoverede energiforbrugende anlæg, herunder Performancetest mm.
Opgaverne er ikke begrænsede til ovennævnte. Der kan komme forespørgsler fra andre forvaltninger, der har en anden bygningsmasse samt andre anlæg end Københavns Ejendomme. Som udgangspunkt er det desuden ikke hensigten, at aftalen skal anvendes ved større nybyggerier eller store helhedsrenoveringer.
Der vil komme mange løbende bestillinger på aftalen, som vil gælde både større og mindre opgaver og bestillingerne vil komme fra flere forskellige enheder i Kommunen.
Ordregiver forsøger desuden at »klumpe« flere opgaver sammen, og har en forventning om at langt størstedelen af projekterne vil have en størrelse på mellem 5-20 000 000 DKK. Det forventes ikke, at enkelte projekter vil overstige 40 000 000 DKK, og at projekter mellem 20 og 40 000 000 DKK kun vil forekomme i meget begrænset omfang.
Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer, hvormed forstås referencer fra opgaver der kan henføres til de beskrevne opgavetyper a)-d) i pkt. II.2.4) — »Beskrivelse af udbuddet«.
Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens §§ 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 og 7 (se herom i udbudsbetingelserne).Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet overfor ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et særskilt ESPD for hver økonomisk aktør.
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Award value: 165000000