Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-01-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Weboberfläche für die Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft der Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM)
Der Auftraggeber beabsichtigt, im Zusammenhang mit einer Systemumstellung eine neue Weboberfläche für die Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft einzuführen. Diese muss mindestens folgende Module umfassen: Dienstplanung, Urlaubs-/Abwesenheitsplanung, Reporting / Auswertungen / Dashboards, Mitarbeiterportal / Employee Self Service, Zeitwirtschaft, Stammdatenverwaltung, Schnittstellen, Forecasting. Die Weboberfläche muss auf dem bestehenden SP-Expert-Datenmodell aufbauen und der SP-Expert Rich Client muss parallel bis mindestens 31.12.2025 weitergeführt werden können. Gleichzeitig muss die Möglichkeit bestehen, in dieser Zeit weitere SP-Expert Lizenzen (Mitarbeiter-, Concurrent User-, ESS- usw.) seitens des Auftragnehmers zu erwerben. Spätestens zum 01.01.2026 soll das SP-Expert-Datenmodell durch ein eigenes Datenmodell des Auftragnehmers abgelöst werden.
Benötigt wird eine geeignete Software mit Einräumung der Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der gesamten Vertragslaufzeit sowie inklusive der erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen und einem Kundenservice mit Hotline in deutscher Sprache. Der Auftragnehmer muss als Direktanbieter eine zuverlässige Überführung der Prozesse aus dem bestehenden Altsystem sicherstellen. Die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistung darf durch die Firewall der Flughafen München GmbH (FMG) nicht beeinträchtigt werden, die Anbieterlösung muss proxytauglich sein.
Die konkrete Beschreibung der geforderten Leistung ist den Vergabeunterlagen zu diesem Verfahren unter Ziffer I.II Leistungsverzeichnis (zzgl. Anlage A) in Verbindung mit Ziffer I.III Ausführungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Auftraggeber ist Anwender des TVöD-VKA, des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) der Kommunen (VKA – Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände).
- ggf. die Bietergemeinschaftserklärung nach Ziffer II. Punkt 6 der Vergabeunterlagen und von jedem Einzelmitglied der Bietergemeinschaft die Nachweise, Angaben und Erklärungen nach Ziffer V. der Vergabeunterlagen (Sonstige Anlagen / ANGEBOT).
- Nachweis über Berufs- sowie Handelsregister-Eintrag oder gleichwertige Bescheinigungen einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als drei Monate)
- Nachweis über Versicherung bei der Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor.)
- ggf. Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (im Original, max. 3 Monate alt)
- bei Bietergemeinschaften von jedem Einzelmitglied die Eignungsnachweise nach Ziffer II. Punkt 3 der Vergabeunterlagen.
Die Einholung von Auszügen aus dem Gewerbezentral- sowie dem Wettbewerbsregister erfolgt durch die ausschreibende Stelle.
Mit dem Angebot bzw. der Eigenerklärung sind die Umsatzzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben (geforderter jährlicher Mindestumsatz: netto 1 Mio. Euro).
- Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme jeweils mindestens 5 Mio. Euro mit 2facher Jahresmaximierung der Versicherungssumme) sowie für Vermögensschäden (Deckungssumme mindestens 2 Mio. Euro mit 2facher Jahresmaximierung der Versicherungssumme). Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, weisen eine vergleichbare Versicherung nach.
- Benennung von mindestens drei Referenzgebern, bei denen seit mindestens drei Jahren eine vergleichbare Weboberfläche als Standardlösung erfolgreich im Einsatz ist. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung, d.h. Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft bei mit der SGM vergleichbarer Mitarbeitergröße (mind. ca. 1.700).
- Konzept, aus dem hervorgeht, mit welchem Personalstamm die Durchführung der mit der ausgeschriebenen Leistung verbundenen Aufgaben sichergestellt wird mit Angabe der Qualifikation dieses Personals (Auf Verlangen der ausschreibenden Stelle ist der Nachweis über diese Angaben zu erbringen.).

Eligibility requirements: Zum Beleg seiner Eignung reicht der Bieter mit dem Angebot Folgendes (vollständig ausgefüllt) ein: - den Eignungsnachweis mittels Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen - den Vordruck ‚Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit‘ - den Vordruck ‚Schutzerklärung‘ - den Vordruck ‚Erklärung zum Bezug zu Russland‘ gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 - ggf. die Bietergemeinschaftserklärung nach Ziffer II. Punkt 6 der Vergabeunterlagen und von jedem Einzelmitglied der Bietergemeinschaft die Nachweise, Angaben und Erklärungen nach Ziffer V. der Vergabeunterlagen (Sonstige Anlagen / ANGEBOT). Nach separater Aufforderung (‚engere Wahl‘) sind einzureichen: - Nachweis über Berufs- sowie Handelsregister-Eintrag oder gleichwertige Bescheinigungen einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als drei Monate) - Nachweis über Versicherung bei der Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor.) - Nachweis über steuerliche Unbedenklichkeit (nicht älter als sechs Monate) - Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als sechs Monate) - ggf. Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (im Original, max. 3 Monate alt) - bei Bietergemeinschaften von jedem Einzelmitglied die Eignungsnachweise nach Ziffer II. Punkt 3 der Vergabeunterlagen. Die Einholung von Auszügen aus dem Gewerbezentral- sowie dem Wettbewerbsregister erfolgt durch die ausschreibende Stelle. Näheres sh. Vergabeunterlagen Ziffer II. Punkte 3 und 6. Durch Präqualifizierungsverfahren erworbene Eignungsnachweise werden alternativ zugelassen.