Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-17
Buyer: Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung
Country: DE
Region: DE111
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48400000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-07-03

Technical requirements: Kauf von AVA-Software-Lizenzen, Implementierung, Schulungen und Service
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Mindestanforderungen erfüllen: 

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr, oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung vor der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

- Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) in den Jahren 2021 bis 2023.

- Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich AVA-Software (Lizenzverkauf, Wartung, Dienstleistungen). Es muss in den Jahren 2021–2023 mindestens 1,5 Mio. EUR pro Jahr betragen.

- Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl von 30 Mitarbeitern des Unternehmens in den Jahren 2021 bis 2023, davon mindestens 10 im Bereich AVA-Softwareentwicklung oder Support.
Jeder Bewerber / jede Bewerbergemeinschaft muss mit dem Teilnahmeantrag folgende Mindestbedingungen erfüllen. Hierzu sind im Teilnahmeantrag Eigenerklärungen abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.

- Eigenerklärung, dass im Zeitraum 01.01.2021 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge mindestens zwei erfolgreich eingeführte und abgeschlossene Projekte in den letzten fünf Jahren, bei denen die AVA-Software im Kontext eines BIM-gestützten Planungs- und Bauprozesses eingesetzt wurde.

- Einführung und und Support von mindestens zwei Projekten (ab 1 Mio. EUR Bauvolumen), bei denen die AVA-Software aktiv zur Kostenüberwachung, Mittelabflussplanung, Budgetkontrolle und Berichterstattung genutzt wurde.

- Die AVA-Software muss über eine zertifizierte oder dokumentierte Standardschnittstelle (z. B. über Webservices, REST API, IDoc, XML, BCI, SAP PI/PO) zur Integration mit SAP R3/EHP8 und SAP S/4HANA verfügen. Nachweis durch:
- Technische Dokumentation
- Beschreibung bisheriger erfolgreicher SAP-Integration
- Referenzprojekt mit SAP-Anbindung

Wenn ein Bewerber/Bewerbergemeinschaft mehr Referenzen angeben möchte, als im Teilnahmeantrag eingetragen werden können, sind die Angaben in einer gesonderten Datei zu machen, die als Anlage zum Teilnahmeantrag auf der Vergabeplattform einzureichen ist. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

- Projektname und -beschreibung, 
- Auftraggeber, 
- Jahr der Umsetzung, 
- Umfang der BIM-Integration (z.B. IFC-Anbindung, 5D-BIM), 
- Rolle des Anbieters im Projekt
Um für die in der BWV geltenden BSI Anforderungen zu erfüllen, verfügt jeder Bewerber
sowie bei Bewerbergemeinschaften alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ein strukturiertes
Informationssicherheits-Managementsystem mit klar definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und
Schutzmaßnahmen. Diese sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nachzuweisen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Mindestanforderungen erfüllen: 

- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr, oder Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung vor der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.

- Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) in den Jahren 2021 bis 2023.

- Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Bereich AVA-Software (Lizenzverkauf, Wartung, Dienstleistungen). Es muss in den Jahren 2021–2023 mindestens 1,5 Mio. EUR pro Jahr betragen.

- Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl von 30 Mitarbeitern des Unternehmens in den Jahren 2021 bis 2023, davon mindestens 10 im Bereich AVA-Softwareentwicklung oder Support.
Jeder Bewerber / jede Bewerbergemeinschaft muss mit dem Teilnahmeantrag folgende Mindestbedingungen erfüllen. Hierzu sind im Teilnahmeantrag Eigenerklärungen abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.

- Eigenerklärung, dass im Zeitraum 01.01.2021 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge mindestens zwei erfolgreich eingeführte und abgeschlossene Projekte in den letzten fünf Jahren, bei denen die AVA-Software im Kontext eines BIM-gestützten Planungs- und Bauprozesses eingesetzt wurde.

- Einführung und und Support von mindestens zwei Projekten (ab 1 Mio. EUR Bauvolumen), bei denen die AVA-Software aktiv zur Kostenüberwachung, Mittelabflussplanung, Budgetkontrolle und Berichterstattung genutzt wurde.

- Die AVA-Software muss über eine zertifizierte oder dokumentierte Standardschnittstelle (z. B. über Webservices, REST API, IDoc, XML, BCI, SAP PI/PO) zur Integration mit SAP R3/EHP8 und SAP S/4HANA verfügen. Nachweis durch:
- Technische Dokumentation
- Beschreibung bisheriger erfolgreicher SAP-Integration
- Referenzprojekt mit SAP-Anbindung

Wenn ein Bewerber/Bewerbergemeinschaft mehr Referenzen angeben möchte, als im Teilnahmeantrag eingetragen werden können, sind die Angaben in einer gesonderten Datei zu machen, die als Anlage zum Teilnahmeantrag auf der Vergabeplattform einzureichen ist. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:

- Projektname und -beschreibung, 
- Auftraggeber, 
- Jahr der Umsetzung, 
- Umfang der BIM-Integration (z.B. IFC-Anbindung, 5D-BIM), 
- Rolle des Anbieters im Projekt
Um für die in der BWV geltenden BSI Anforderungen zu erfüllen, verfügt jeder Bewerber
sowie bei Bewerbergemeinschaften alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über ein strukturiertes
Informationssicherheits-Managementsystem mit klar definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und
Schutzmaßnahmen. Diese sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nachzuweisen.
Siehe Lastenheft
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die BWV sucht eine AVA-Software zur Unterstützung des Großprojekts "Zukunftsquelle" und weiterer Baumaßnahmen, die 2025 beginnen sollen. Die Software muss bestehende Systeme integrieren und medienbruchfreie Prozesse sowie ein durchgängiges Kostencontrolling in SAP ermöglichen." Das Projekt umfasst die Erstellung eines Pflichtenhefts, die Bereitstellung und Installation der notwendigen Software, die Integration bestehender Systeme, Abnahmetests, Schulungen und die Produktivsetzung.