Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Region Midtjylland Regionshospitalet Viborg
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33190000 | 33191000 | 50400000
Submission deadline: 2021-10-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Udbud med forhandling vedr. indkøb af dampautoklaver med tilbehør til Sterilcentralen på Regionshospitalet Viborg, Region Midtjylland
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af tre (3) dampautoklaver inkl. ind- og udlastersystem, en midlertidig dampautoklave i produktion til den midlertidige sterilcentral inkl. ind- og udlastersystem samt option på én (1) ekstra damputoklave, to (2) retursluser med tilhørende returbaner, et antal transportvogne og indsatse, service og vedligehold samt uddannelse af Ordregivers brugere og tekniske personale i Sterilcentralen på Regionshospitalet Viborg, Region Midtjylland.
I forbindelse med en større renovering af Sterilcentralen i Regionshospitalet Viborg er der behov for indkøb af nye dampautoklaver for at øge kapaciteten.
Ordregiver har derfor til hensigt at anskaffe tre (3) dampautoklaver inkl. ind- og udlastningssystem, én (1) midlertidig dampautoklave inkl. ind- og udlastersystem og option på én (1) ekstra dampautoklave, to (2) retursluser med tilhørende returbaner, et antal transportvogne og indsatse, service og vedligehold samt uddannelse af Ordregivers brugere og tekniske personale.
Udbuddet omfatter levering, montering, afprøvning, idriftsættelse, validering og dokumentation af den samlede leverance af dampautoklaver, med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale.
Leverandøren skal som en del af levering af dampautoklaverne tilbyde ét (1) års garanti pr. dampautoklave, som træder i kraft efter Ordregivers skriftlige godkendelse af overtagelsen pr. dampautoklave.
Ordregiver vil give saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere baseret på det indledende tilbud, og gennem dialogen og forhandlingerne er det formålet, at forståelsen hos begge parter øges for opgavens karakter.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV’er – mulighed for at afgive tilbud.
Herudover har ordregiver mulighed for at forlænge kontrakten i op til 4 x 12 mdr. i relation til serviceaftalen.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer jf. punkt III.1.3) i forhold til den konkrete opgave jf. punkt II.2.4), vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund teknisk og faglig formåen, jf. punkt III.1.3), hvor ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang:
Såfremt de beskrevne referencer påviser tilbudsgivers erfaring med sammenlignelige aftaler i form af:
-Levering, montering, afprøvning, idriftsættelse, validering og dokumentation af dampautoklaver til sterilisering af medicinsk flergangsudstyr leveret og installeret på en sterilcentral indenfor sundhedsvæsenet,

Eligibility requirements: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Der skal udfyldes følgende i ESPD’et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135,stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135,stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: -Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 -Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 -Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 -Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 -Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 -Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som ansøger baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som ansøger baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Ansøgning skal udfyldes i udbudssystemet Ethics.