Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48710000: Backup or recovery software package | 48820000: Servers
Estimated value: 1332558 RON
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul contractului il constituie achiziționarea achiziția sistemului informatic pentru asigurarea managementului contabil la nivelul MIPE ce va asigura operarea în condiții de eficiență și siguranță a softului de management contabil la nivelul MIPE, prin achiziționarea de echipamente IT superioare din punct de vedere al puterii de procesare, al spațiului de stocare și al redundanței datelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20;
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 

Aceste documente pot fi:
	Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
	Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016.
	Alte documente edificatoare, dupa caz.
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
	Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576. Declarația pe proprie răspundere, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, si va fi prezentata de toți participanții odată cu depunerea DUAE si ofertei in  SEAP, cu informații aferente situației lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract


NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE aferenta situatiei lor privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, fiecare subcontractant/tert sustinator în parte va completa DUAE aferenta situatiei lor privind conflictul de interese. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

1.Marcel-Ioan BOLOS-Ministru
2.Petronel MUNTEANU-Secretar general adjunct
3.Mariana CRISTEA-Secretar general adjunct
4.Luminița ZEZEANU-Secretar de Stat
5.Razvan POPESCU-Subsecretar de Stat
6.Loredana HRISTODORESCU-Director General
7.Mioara ȘERBU-Director General
8.Claudia Mariana VASILCA-Director General
9. Andrei CHIVU-Director General
10.Anicuța TRĂISTARU-Director General
11.George TURTOI-Director General
12. Vladimir ROVINȚESCU-Director General
13.Svetlana GOMBOȘ-Director General
14. Ruxandra POPOVICI-Director General
15.Marius Ciprian Bărbulescu-Director
16.Mihaela VIRTOPEANU-Director General
17.Daniela Elena MOISE-Director
18.Dragos ȘTEFAN-Expert
19.Marius ȘTEFAN-Expert
20.Evghenii VORNICESCU-Consilier 
21.Tatiana Calin-Consilier achizitii publice
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Din documentul de înregistrare trebuie sa reiasă ca ofertanții dețin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 

Aceste documente pot fi:
	Certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
	Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016.
	Alte documente edificatoare, dupa caz.
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
	Declarație pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576. Declarația pe proprie răspundere, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, si va fi prezentata de toți participanții odată cu depunerea DUAE si ofertei in  SEAP, cu informații aferente situației lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract


NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va completa DUAE aferenta situatiei lor privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, fiecare subcontractant/tert sustinator în parte va completa DUAE aferenta situatiei lor privind conflictul de interese. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

1.Marcel-Ioan BOLOS-Ministru
2.Petronel MUNTEANU-Secretar general adjunct
3.Mariana CRISTEA-Secretar general adjunct
4.Luminița ZEZEANU-Secretar de Stat
5.Razvan POPESCU-Subsecretar de Stat
6.Loredana HRISTODORESCU-Director General
7.Mioara ȘERBU-Director General
8.Claudia Mariana VASILCA-Director General
9. Andrei CHIVU-Director General
10.Anicuța TRĂISTARU-Director General
11.George TURTOI-Director General
12. Vladimir ROVINȚESCU-Director General
13.Svetlana GOMBOȘ-Director General
14. Ruxandra POPOVICI-Director General
15.Marius Ciprian Bărbulescu-Director
16.Mihaela VIRTOPEANU-Director General
17.Daniela Elena MOISE-Director
18.Dragos ȘTEFAN-Expert
19.Marius ȘTEFAN-Expert
20.Evghenii VORNICESCU-Consilier 
21.Tatiana Calin-Consilier achizitii publice
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Din documentul de înregistrare trebuie sa reiasă ca ofertanții dețin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantii vor declara subcontractantii pentru prestarea de servicii la momentul depunerii ofertei și vor completa un DUAE distinct in acest sens (cerinta valabila si pentru tertul sustinator, daca exista). Ofertanții vor prezenta odată cu depunerea DUAE angajamentului terțului susținător (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare (acolo unde este cazul).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantii nu trebuie sa se afle in situatia de excludere din procedura de achizitie,
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritmul de calcul este descris mai jos:
Garanția minimă solicitata in caietul de sarcini este de 5 ani, se va puncta garanția suplimentara față de cerințele minime, după cum urmează:
a)	Pentru o garanție suplimentară egala cu 1 an peste garanția de 5 ani se acorda 5 puncte;
b)	Pentru o garanție suplimentară egala cu 2 ani peste garanția de 5 ani se acorda 10 puncte;
Garanția suplimentara diferită de aceste 2 repere( 1 an si 2 ani) nu se punctează suplimentar.
Algoritm de calcul: 
a) Pentru cea mai mare capacitate suplimentară de memorie RAM ofertată, se acordă punctajul maxim de 10 puncte.
b) Pentru altă capacitate de memorie RAM ofertată, punctajul R1(n) se calculează după cum urmează:
R1(n) = (R1(o)/R1(max)) * punctajul maxim alocat 10 pct.
Unde:
R1(n) =punctajul obținut de oferta admisibilă aflată sub evaluare
R1(max) = cea mai mare capacitate de memorie RAM ofertată
R1(o) = capacitatea de memorie RAM ofertă analizată