Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Handelskrankenkasse (hkk)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79413000
Estimated value: 2220000 EUR
Submission deadline: 2022-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Online-Kommunikationsdienstleistungen für die inhaltliche und technische Betreuung sowie Pflege und Wartung des Internetsauftritts der Auftraggeberin sowie die strategischen Weiterentwicklung insgesamt.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Kommunikationsdienstleistungen für die inhaltliche und technische Betreuung sowie Pflege und Wartung des Internetsauftritts der Auftraggeberin sowie die strategischen Weiterentwicklung der Auftraggeberin insgesamt.
• 3 Referenzprojekte, die nicht älter als 5 Jahre (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) sind. Davon sind 2 Referenzprojekte zum Thema umfassende Betreuung eines Internetauftritts inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben (in TYPO3) mit jeweils mindestens 500 Seiten vorzulegen. Das 3. Referenzprojekt ist zum Launch bzw. Relaunch eines Onlineauftritts einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die detaillierten Vorgaben für die Referenzen können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.
• Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung für eine Laufzeit von 6 Jahren geschlossen. Im Anschluss an die Zuschlagserteilung beginnt die Implementierungsphase. Die Ausführung der Basis- und Regelarbeiten beginnt am 01.09.2022. Ein Recht zur ordentlichen Kündigung besteht für die Auftraggeberin jeweils zum 30.6.2024 und zum 30.06.2026. Ein Kündigungsrecht des Auftragnehmers ist einmalig zum 30.6.2025 vorgesehen.
2) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 11_Erklärung Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.
1) Der Bieter hat mit der 11_Erklärung Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz abzugeben, wobei dieser mindestens 454.000 Euro netto betragen muss
2) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro je Versicherungsfall bei Vermögensschäden bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Vergabestelle vorzulegen.
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro je Versicherungsfall bei Vermögensschäden
3 Referenzprojekte, die nicht älter als 5 Jahre (2017, 2018, 2019, 2020, 2021) sind. Davon sind 2 Referenzprojekte zum Thema umfassende Betreuung eines Internetauftritts inkl. aller dazugehörigen Maintenance-Aufgaben (in TYPO3) mit jeweils mindestens 500 Seiten vorzulegen. Das 3. Referenzprojekt ist zum Launch bzw. Relaunch eines Onlineauftritts einzureichen. Die Referenzprojekte müssen in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die detaillierten Vorgaben für die Referenzen können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden.
Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers, seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 12_Bewertungskriterien_Eignung entnommen werden
Hauptbestandteil der zu erbringenden Leistung ist die strategische Beratung der Auftraggeberin. Dies bedingt eine lange Einarbeitungszeit (komplexe regulatorische, wirtschaftliche und marktbezogene Sachzusammenhänge) und eine lange Umsetzungszeit, um eine grundlegende Weiterentwicklung der Online-Kommunikation der Auftraggeberin vorzunehmen. Zudem bestehen erhebliche Nachlaufphasen für zwingend erforderliche Testings und Erfolgsanalysen. Daher ist für die stategische Planung und erste Umsetzung der geplanten Maßnahmen ein Zeitraum von 2 Jahren zu veranschlagen. Eine Begrenzung auf 4 Jahre wäre damit nicht wirtschaftlich und würde sich insbesondere aufgrund der hohen Komplexität der Aufgaben erheblich auf die Qualität der Leistung auswirken.

Eligibility requirements: 1) Der Bewerber hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Teilnahmefrist) bzw. bei ausländischen Bewerbern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen. 2) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 11_Erklärung Eignung eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.

Award value: 2220000