Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2018-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Elektronische Anästhesie-Dokumentationssystem für die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklinikums Halle (Saale)
Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin des Universitätsklini-kums Halle (Saale) – Medizinische Fakultät an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg möchte ein elektronisches Anästhesiedokumentationssystem (eANDOKS) einführen, um eine momentan vorwiegend papierbasierte Dokumentation zur Anästhesie eines Patienten durch eine zeitnah erhobene, vollständige, lesbare und valide Dokumentation zu ersetzen. Die Informationserhebung und Bereitstellung ist an den im ganzen Haus verteilten anästhesio-logischen Arbeitsplätzen mit unterschiedlichen Anforderungen und mit sowohl fest installierten als auch mobilen Erfassungsgeräten zu gewährleisten. Des Weiteren soll eANDOKS alle Dokumentationsanforderungen für einen anästhesiologisch zu versorgenden Patienten abbilden und der Verflechtung des Dokumentationsflusses zwi-schen den anästhesiologischen Arbeitsplätzen mit dem Krankenhaus-Pfad eines operativen Patienten Rechnung tragen.
Das Personal der Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin umfasst derzeit ca. 80 ärztliche und 120 pflegerische Mitarbeiter, wobei im OP-Bereich jeweils 50 Mitarbeiter bei-der Dienste tätig sind. Jährlich werden ca. 19 000 Narkosen durchgeführt.
Das Anästhesiedokumentationssystem muss potentiell an mindestens 89 + 28 operativen Anästhesiearbeitsplätzen (mit Medizingeräteanbindung) nutzbar sein, wovon 28 AWR-Plätze und 28 nur sporadisch dafür genutzte Plätze am Bett auf den Intensivstationen sind. Hinzu kommen ca. 21 reine Dokumentationsarbeitsplätze (ohne Medizingeräteanbindung), wovon für die Prämedikation 8 stationäre und 7 mobile Clients geplant sind. Zum heutigen Zeitpunkt ist ein gleichzeitiger Zugriff von bis zu 100 Clients vorzusehen.
2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)
6.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unter-schrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor.
7.Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 5 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe Produktbezeichnung, Anzahl der Narkosen die vergleichbar mit diesem Auftrag (KIS-Orbis) sind). (informativ);
11) unterzeichnete ausführliche Darstellung von mind. 2 abgeschlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) vergleichbaren Referenzprojekten gem. der Mindestkriterien der Referenzabfragen. Bewerber müssen mind. 2 Referenzprojekte für eine elektronische Anästhesiedokumentation mit Online-Datenübertragung aus für die Anästhesie relevanten Geräten nachweisen. Die Referenzobjekte müssen hin-sichtlich der Anforderungen in Bezug auf die Komplexität der Leistungserbringung wie in einer Universitätsklinik oder Klinik der Maximal- bzw. Spezial- oder Schwerpunktversorgung vergleichbar sein. Mindestanforderung ist neben den im Referenzformular genannten Kriterien die Realisierung im deutschsprachigem Raum inner-halb der letzten 5 Jahre (Echtbetrieb aufgenommen). Die im jeweiligen Referenzformular geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen müssen erfüllt worden sein.) gemäß Formular des UKH.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
12) gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares;
13) Darstellung Eigenerklärung der Serviceleistungen (Reaktionszeiten, Servicehotline, Standorte für Support, Erreichbarkeiten. Mindestens Angabe des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten deutschsprachigen Hotline und Servicezeiten (Erreichbar und besetzt mindestens Montag bis Freitag 08300 Uhr bis 16.00);
14) unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bieter sicherstellt, dass der Echtbetrieb bis zum 30.11.2019 aufgenommen wird;

Eligibility requirements: Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2.ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativenAusschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen) 6.Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unter-schrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor. 7.Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unter-schrieben und ausgefüllt vor.