Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-20
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48516000 | 48600000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2020-01-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Rahmenvertrag über Programmierung sowie Wartung und Betrieb einer internetbasierten Software und der dafür notwendigen technischen Infrastruktur für die ESF Förderperiode 2021-2027
Für die kommende Förderperiode 2021-2027 erstellt der Freistaat Bayern ein neues Operationelles Programm für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in Bayern. In diesem Zusammenhang ist der Auftraggeber gemäß Art. 66 Abs. 1 e des Entwurfes der Allgemeinen Verordnung verpflichtet, ein elektronisches System zur Aufzeichnung und Speicherung der Daten, die für die Überwachung, Evaluierung, Finanzmanagement, Überprüfung und Prüfung eines jeden Vorhabens notwendig sind sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten und der Authentifizierung der Nutzer einzurichten.
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Programmierung sowie die Wartung, den Betrieb (optional) und Beratungsdienstleistung über die IT-technische Handhabung des Systems und Weiterentwicklung sowohl der internetbasierten (betriebssystem- und browserunabhängigen) Software als auch der dafür notwendigen technischen Infrastruktur.
Für die kommende Förderperiode 2021-2027 erstellt der Freistaat Bayern ein neues Operationelles Programm für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) in Bayern unter dem Ziel „Investitionen in Beschäftigung und Wachstum“. In diesem Zusam-menhang ist der Auftraggeber (das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales vertreten durch die Verwaltungsbehörde ESF) in Bayern gemäß Art. 66 Abs. 1 e des Entwurfes der Allgemeinen Verordnung verpflichtet, ein elektronisches System zur Aufzeichnung und Speicherung der Daten, die für die Überwachung, Evaluierung, Finanzmanagement, Überprüfung und Prüfung eines jeden Vorhabens notwendig sind sowie zur Gewährleistung der Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten und der Authentifizierung der Nutzer einzurichten.
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Programmierung sowie die Wartung, den Betrieb (optional) und Beratungsdienstleistung über die IT-technische Handhabung des Systems und Weiterentwicklung sowohl der internetbasierten (betriebssystem- und browserunabhängigen) Software als auch der dafür notwendigen technischen Infrastruktur.
Der Auftraggeber behält sich die einseitige Option vor, den Auftragnehmer mit dem Betrieb/Hosting gem. Kapitel 3.9 der Leistungsbeschreibung zu beauftragen. Der Auftraggeber übt diese Option spätestens 6 Monate nach Inbetriebnahme aus.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 20 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Zur Ermittlung der in die Formel nach UfAB 2018 einzusetzenden Leistungspunktzahl „L“ wird die Qualität des vorgelegten Konzepts bewertet. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
1) Der Bewerber hat in den letzten 3 Jahren durchschnittlich min. 3 000 000 EUR Umsatz erwirtschaftet (Ausschlusskriterium);
2) Durchschnittlicher Jahresumsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Leistung (konzeptionelle und technische (Weiter-)Entwicklung eines Fördermittelverwaltungssystems mit Auszahlungsfunktion inkl. Entwicklung eines Projektvorgehens, Erstellung der Feinspezifikation und Umsetzung des Fördermittelsystems) über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Bewertungskriterium)
1.1) Anzahl der der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich Projektmanagement, die über Projekterfahrungen in mind. 2 der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium):
Der Bewerber beschäftigt derzeit mindestens 3 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen.
1.2) Anzahl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich Konzeption und Design, die über Projekterfahrungen in beiden der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium)
Der Bewerber beschäftigt derzeit mindestens 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in seinem Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen.
1.3) Anzahl Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Bereich technische Konzeption und Entwicklung, die über Projekterfahrungen in mind. 3 der folgenden Tätigkeitsfelder verfügen müssen (Ausschlusskriterium):
— Erfahrung mit der technischen Konzeption und Umsetzung/Implementierung von Fördermittelverwaltungssystemen,