Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 6400000 EUR
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftragnehmer hat für die drei Gebäude des Auftraggebers, die Museen K20 Grabbeplatz, K21 Ständehaus und F3 Schmela Haus, mit durchschnittlich 30 Positionen die Bewachung der Räume, insbesondere der Ausstellungsräume, sicherzustellen. Die Bewachungsleistungen umfassen zusammengefasst:
Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ein solcher Nachweis ist auch zu führen, wenn sich ein Wirtschaftsteilnehmer auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen will. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen.
2. Angaben zur Firma, Sitz, Niederlassungen, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs.
8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (TVgG – NRW)
9. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
1. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 3.200.000 EUR ohne Umsatzsteuer.
2. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung bzw. stellvertretenden Einsatzleitung mit Personalentscheidungsbefugnis
3. Konzept zur sicheren Aufbewahrung vertraulicher auftragsbezogener Unterlagen zu den Sicherheitsdienstleistungen und Dienstanweisungen
5. Nachweise über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung
1. Beizufügen sind Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Nachunternehmers durch Darstellung eines Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen und persönlichen Kompetenzen (Sprachen, Auftreten, etc.) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden. Die Darstellung muss ebenfalls enthalten, wie und in welchen Zeitabständen das Fortbestehen der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter überprüft wird.
2. Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2015 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen „Verhalten in der Öffentlichkeit“, „Erste Hilfe“, „Motivation“ und „Brandschutz“ unter Angabe der Dauer der jeweiligen Schulung. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnis verfügen
3. Angabe von drei Referenzen, die pro Referenz des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer kumulativ:
— mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vom Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind,
— in dieser Zeit durchgehend mindestens 30 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) beschäftigten und
Das Angebot ist mit dem von dem Auftraggeber erstellten Formular einzureichen. Die Bieter können die Verdingungsunterlagen beim Auftraggeber per E-Mail anfordern. Die Verdingungsunterlagen werden sodann den interessierten Unternehmen per Email zugeschickt. Kontakt: Stiftung Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen, Herrn Christian Kalinofski-Riem, Grabbeplatz 5, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211-8381-147, kalinofski@kunstsammlung.de.

Eligibility requirements: Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Ein solcher Nachweis ist auch zu führen, wenn sich ein Wirtschaftsteilnehmer auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen will. Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. 1. Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen. 2. Angaben zur Firma, Sitz, Niederlassungen, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs. 3. Handelsregisterauszug; nicht älter als 3 Monate. 4. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 5. Entwicklung der Mitarbeiterzahlen für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 6. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt. 7. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung; nicht älter als 3 Monate. 8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (TVgG – NRW) 9. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 10. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. 1. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 3.200.000 EUR ohne Umsatzsteuer. 2. Mitarbeiter Bewachungsleistungen der Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 100 Mitarbeiter. 3. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für: — Personenschäden 5.000.000,00 EUR — Sachschäden 5.000.000,00 EUR — Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR. 1. Organigramm, der für die Durchführung zuständigen Niederlassung 2. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung bzw. stellvertretenden Einsatzleitung mit Personalentscheidungsbefugnis 3. Konzept zur sicheren Aufbewahrung vertraulicher auftragsbezogener Unterlagen zu den Sicherheitsdienstleistungen und Dienstanweisungen 4. Nachweis der Erlaubnis und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO 5. Nachweise über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung 6. Nachweise des Auswahlkonzeptes für Bewachungspersonal 7. Nachweise über Schulungsprogramme 8. Angabe von drei Referenzen über Bewachungsleistungen. 1. Beizufügen sind Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Nachunternehmers durch Darstellung eines Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen und persönlichen Kompetenzen (Sprachen, Auftreten, etc.) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden. Die Darstellung muss ebenfalls enthalten, wie und in welchen Zeitabständen das Fortbestehen der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter überprüft wird. 2. Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2015 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen „Verhalten in der Öffentlichkeit“, „Erste Hilfe“, „Motivation“ und „Brandschutz“ unter Angabe der Dauer der jeweiligen Schulung. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnis verfügen 3. Angabe von drei Referenzen, die pro Referenz des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer kumulativ: — mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vom Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind, — über ein ganzes Jahr in der Zeit nach dem 01.01.2010 erbracht worden sind, — in dieser Zeit durchgehend mindestens 30 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) beschäftigten und — einen Auftragswert pro Jahr von mindestens 1.300.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen.
1. Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen. 2. Angaben zur Firma, Sitz, Niederlassungen, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs. 3. Handelsregisterauszug; nicht älter als 3 Monate. 4. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 5. Entwicklung der Mitarbeiterzahlen für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 6. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt. 7. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung; nicht älter als 3 Monate. 8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (TVgG – NRW) 9. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 10. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen. 1. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 3.200.000 EUR ohne Umsatzsteuer. 2. Mitarbeiter Bewachungsleistungen der Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 100 Mitarbeiter. 3. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für: — Personenschäden 5.000.000,00 EUR — Sachschäden 5.000.000,00 EUR — Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR.
1. Eigenerklärung gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A gemäß Anforderungen in den Vergabeunterlagen. 2. Angaben zur Firma, Sitz, Niederlassungen, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens; kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs. 3. Handelsregisterauszug; nicht älter als 3 Monate. 4. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 5. Entwicklung der Mitarbeiterzahlen für die Jahre 2013, 2014 und 2015. 6. Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Betriebsstätten Finanzamt. 7. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung; nicht älter als 3 Monate. 8. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (TVgG – NRW) 9. Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 10. Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.
1. Umsatzzahlen im Geschäftsbereich „Bewachung“ für die Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 3.200.000 EUR ohne Umsatzsteuer. 2. Mitarbeiter Bewachungsleistungen der Jahre 2013, 2014 und 2015: mindestens 100 Mitarbeiter. 3. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für: — Personenschäden 5.000.000,00 EUR — Sachschäden 5.000.000,00 EUR — Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen bewachter Sachen 5.000.000,00 EUR — Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 1.000.000,00 EUR.
1. Organigramm, der für die Durchführung zuständigen Niederlassung 2. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung bzw. stellvertretenden Einsatzleitung mit Personalentscheidungsbefugnis 3. Konzept zur sicheren Aufbewahrung vertraulicher auftragsbezogener Unterlagen zu den Sicherheitsdienstleistungen und Dienstanweisungen 4. Nachweis der Erlaubnis und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO 5. Nachweise über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung 6. Nachweise des Auswahlkonzeptes für Bewachungspersonal 7. Nachweise über Schulungsprogramme 8. Angabe von drei Referenzen über Bewachungsleistungen. 1. Beizufügen sind Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Nachunternehmers durch Darstellung eines Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen und persönlichen Kompetenzen (Sprachen, Auftreten, etc.) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden. Die Darstellung muss ebenfalls enthalten, wie und in welchen Zeitabständen das Fortbestehen der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter überprüft wird. 2. Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2015 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen „Verhalten in der Öffentlichkeit“, „Erste Hilfe“, „Motivation“ und „Brandschutz“ unter Angabe der Dauer der jeweiligen Schulung. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnis verfügen 3. Angabe von drei Referenzen, die pro Referenz des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer kumulativ: — mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vom Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind, — über ein ganzes Jahr in der Zeit nach dem 01.01.2010 erbracht worden sind, — in dieser Zeit durchgehend mindestens 30 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) beschäftigten und — einen Auftragswert pro Jahr von mindestens 1.300.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen.
1. Organigramm, der für die Durchführung zuständigen Niederlassung 2. Nachweise zur Qualifikation der Einsatzleitung bzw. stellvertretenden Einsatzleitung mit Personalentscheidungsbefugnis 3. Konzept zur sicheren Aufbewahrung vertraulicher auftragsbezogener Unterlagen zu den Sicherheitsdienstleistungen und Dienstanweisungen 4. Nachweis der Erlaubnis und Sachkundeprüfung nach § 34a GewO 5. Nachweise über VdS-Zertifikation und Rezertifikation über die Anerkennung von Qualitätsmanagementsystemen nach DIN EN ISO 9001 oder staatlich anerkannten vergleichbarer Zertifizierung 6. Nachweise des Auswahlkonzeptes für Bewachungspersonal 7. Nachweise über Schulungsprogramme 8. Angabe von drei Referenzen über Bewachungsleistungen.
1. Beizufügen sind Nachweise der Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft/des Nachunternehmers durch Darstellung eines Auswahlkonzeptes für Mitarbeiter, bei dem nachgewiesen werden muss, welche sicherheitsfachlichen und persönlichen Kompetenzen (Sprachen, Auftreten, etc.) bei der Auswahl berücksichtigt werden und wie diese gewertet werden. Die Darstellung muss ebenfalls enthalten, wie und in welchen Zeitabständen das Fortbestehen der Zuverlässigkeit der Mitarbeiter überprüft wird. 2. Beizufügen sind Kopien von Schulungsplänen für Bewachungspersonal für das Jahr 2015 inklusive einer zusammenfassenden Beschreibung der Schulungsinhalte (in Stichpunkten) in den Bereichen „Verhalten in der Öffentlichkeit“, „Erste Hilfe“, „Motivation“ und „Brandschutz“ unter Angabe der Dauer der jeweiligen Schulung. Die Schulungen müssen von Referenten durchgeführt worden sein, die sowohl fachsicherheitstechnisch als auch im Bereich Kommunikation über nachgewiesene Fachkenntnis verfügen 3. Angabe von drei Referenzen, die pro Referenz des Bieters, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer kumulativ: — mit den ausgeschriebenen Bewachungsleistungen vom Umfang und vom Schwierigkeitsniveau vergleichbar sind, — über ein ganzes Jahr in der Zeit nach dem 01.01.2010 erbracht worden sind, — in dieser Zeit durchgehend mindestens 30 sozialversicherungspflichtige Mitarbeiter in Vollzeit (Teilzeitkräfte anteilig) beschäftigten und — einen Auftragswert pro Jahr von mindestens 1.300.000,00 EUR ohne MwSt. aufweisen.