Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-02
Buyer: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4600000 EUR
Submission deadline: 2023-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Stadt Mannheim nutzt seit 2002 im Bereich von Haushaltswirtschaft, Vermögenswirtschaft, Kassenwesen und der Geschäftspartnerbuchhaltung SAP ERP sowie den Kommunalmaster Finanzen. Das System wird in einem externen Rechenzentrum betrieben. Der Support der SAP für das bisher im Finanzwesen eingesetzte System (SAP ECC 6.0) endet zum Jahresende 2027, daher muss ein Umstieg auf das neue Produkt S/4 HANA erfolgen.
Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben.
- 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase
Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)
3. 40 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im öffentlichen Sektor erzielt hat
Die Punkte pro Referenz ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte und werden summarisch ermittelt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden für die Bewertung die Referenzen mit der höchsten erreichten Punktzahl herangezogen.
Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 10 Punkten und wird als der kaufmännisch gerundete Durchschnitt der Einzelpunkte der 3 in die Bewertung einbezogenen Referenzen ermittelt. Maximal sind 10 Punkte je Referenz möglich.
Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)
-Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung)
-Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union (Bewertung)
-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen gemacht hat (Bewertung)
-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im Öffentlichen Sektor gemacht hat (Bewertung)
-Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Mindestanforderung):
-Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben  (Ausschlusskriterium)

Eligibility requirements: -Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten, -Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB -Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, -Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV -Eigenerklärung Russlandsanktionen (lt. BMWK)

Award value: 4600000