Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-18
Buyer: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (e-ΕΦΚΑ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72312200: Optical character recognition services | 79999100
Estimated value: 8400000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για την υλοποίηση του έργου Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ.
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση χαρτώου αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην Φορέων κύριας και επικουρικής Ασφάλισης που έχουν ενταχθεί στον e-ΕΦΚΑ με κύριο στόχο την επιτάχυνση απονομής σύνταξης σε ασφαλισμένους που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Το έργο περιλαμβάνει τα εξής βασικά επιμέρους αντικείμενα-ενότητες εργασιών:
•	Ψηφιοποίηση στοιχείων ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων που περιλαμβάνονται σε μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
•	Τη σάρωση τουλάχιστον δέκα εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων (10.700.000) μονάδων χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
•	Την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από το ψηφιοποιημένο μέσω σάρωσης υλικό για το 70% των μονάδων χαρτώου αρχείου που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο του έργου.
•	Την επιβεβαίωση της ορθότητας των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων ή, σε διαφορετική περίπτωση, τη διόρθωσή τους μέσω καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων (data entry) σε ειδική εφαρμογή που θα διαθέσει ο Ανάδοχος.
Το έργο θα υλοποιηθεί σε δύο (2) στάδια, τα οποία, πέραν ορισμένων αρχικών δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται μόνο στο στάδιο Α, διαφοροποιούνται μόνο ως προς τις ποσότητες του χαρτώου αρχείου που θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας στο καθένα εξ αυτών, ως εξής:
1.	Στάδιο Α: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας επτά εκατομμύρια πεντακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες (7.575.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
2.	Στάδιο Β: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας τρία εκατομμύρια εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδες (3.125.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
Οι εργασίες που περιλαμβάνονται σε κάθε στάδιο (σάρωση εγγράφων, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, επιβεβαίωση/ διόρθωση των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων, επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων, τεκμηρίωση σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα, ποιοτική έλεγχοι) ακολουθούν τις ίδιες απαιτήσεις και προδιαγραφές και εκτελούνται στο χαρτώο αρχείο που περιλαμβάνεται σε κάθε στάδιο του έργου, όπως εξειδικεύεται περαιτέρω στην παρούσα διακήρυξη.
Οι μονάδες χαρτώου αρχείου που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου θα επιλεγούν από το σύνολο του υφιστάμενου χαρτώου αρχείου από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκπόνηση της Μελέτη Εφαρμογής.
Η σύμβαση αφορά την υλοποίηση της Πράξης : «Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ (Α΄ΦΑΣΗ)» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020» και έχει λάβει κωδικό MIS (ΟΠΣ) 5109494 Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ (αριθ. ενάριθ. έργου 2022ΣΕ43410001).
Η σύμβαση πρόκειται να υλοποιηθεί μέσω τμηματοποιημένης Πράξης σε δύο Φάσεις Α’ και Β’. Η Α’ Φάση της σύμβασης θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου ΕΣΠΑ 2014 – 2020 και η Β’ φάση αυτής στο πλαίσιο της επόμενης Προγραμματικής Περιόδου
Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ, της Πράξης με κωδικό ΟΠΣ 5109494 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.


Winner: MELLON TECHNOLOGIES ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Award value: 8400000
Number of bids: 2