Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-14
Buyer: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Umweltamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Energiebartung von HauseigentümerInnen im Rahmen des Modernisierungskonvoi der Wisseschaftsstadt Darmstadt.
Der Modernisierungskonvoi soll in dem Zeitraum vom Ende 2021 bis einschließlich 2024 jährlich zweimal stattfinden (insgesamt 8 Konvois). Zur Vorbereitung der energetischen Beratung soll das Unternehmen die Wissenschaftsstadt Darmstadt bei den geplanten Werbemaßnahmen unterstützen. Neben der Bewerbung in regionalen Zeitungen, Flyern und Plakaten sollte die Modernisierungsoffensive mit einer Auftaktveranstaltung, organisiert durch das Unternehmen, starten. Des Weiteren sollen an diesen Abenden EnergieberaterInnen den KundInnen für erste Gespräche zur Verfügung stehen.
In den auf die energetische Beratung folgenden Tagen und Wochen suchen die EnergieberaterInnen gezielt Objekte auf und beraten HausbesitzerInnen.
Es werden pro Konvoi in der Regel 200 kostenfreie Beratungen (insgesamt 1 600 Beratungen) anfallen. Die tatsächliche Anzahl der Beratungen kann entsprechend des Beratungsbedarfs abweichen (max. 300 Beratungen pro Konvoi). Optional können Thermographieaufnahmen der Gebäude, bzw. ein Kombiprodukt aus Beratung und Thermongraphieaufnahme angeboten werden. Pro Konvoi ist zudem ein Abschlussbericht im Leistungsumfang enthalten (insgesamt 8 Berichte).
Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Gewertet werden max. 3 Referenzen. (Wichtung: 45 %).
Bei den Thermographieaufnahmen des Gebäudes sollten, ähnlich wie bei der Impulsberatung, Verbesserungspotenziale in einem Bericht zusammengefasst werden. Hierbei sollten energeti-sche Schwachstellen an Fenstern, Türen, Dächern und Wänden mittels der Aufnahmen ausgewiesen werden. Die Thermographieaufnahmen sind im optionalen Bereich als Einheitspreis zu bepreisen oder als „Kombiprodukti“ in Kombination mit den Impulsberatungen.
Nachweis des Eintrags des Unternehmens in einem Berufs- oder Handelsregister entfällt, wenn keine Verpflichtung zur Eintragung besteht.
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR gegeben ist, entweder durch eine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Versicherung oder durch die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber / dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen wird.
Mindestjahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
Im Durchschnitt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrachtet, mindestens folgenden Jahresumsatzvorweisen können: 300 000 EUR netto.
Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistungvergleichbar sind.
Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen nachweisen Vergleichbare Projekte wie u.a. im LV beschrieben, wobei mindestens eine Referenz vom Projektverantwortlichen in leitender Position ausgeführt worden sein muss.
§ 46 (3) Nr. 6 VgV: Qualifikationsnachweis: Nachweis der Zertifizierung als BeraterIn Zertifizierung als BeraterIn durch das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) oder gleichwertig Der Nachweis muss für alle als BeraterIn benannten Personen des Projektteams erbracht werden. Sollte eine gleichwertige Zertifizierung vorliegen, ist die Gleichwertigkeit durch den Bewerber nachzuweisen.
Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Im Projektteam müssen mindestens 5 BAFA-zertifizierte Berater benannt werden. Sollte bei der Zusammenstellung des Beraterteams auf freiberufliche BeraterInnen und/oder Mitarbeiter anderer Unternehmen zurückgegriffen werden, bittet Sie der AG, sich die Eignungsleihe bestätigen zu lassen (Formular Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen).

Eligibility requirements: § 44 (1) VgV: Nachweis des Eintrags des Unternehmens in einem Berufs- oder Handelsregister entfällt, wenn keine Verpflichtung zur Eintragung besteht.