Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-27
Buyer: moBiel GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32323500 | 35125300: Security cameras | 48517000 | 92222000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die moBiel GmbH beabsichtigt, im Rahmen des Projektes „Erneuerung der Videoüberwachung“ die Erneuerung des zentralen Videomanagementsystems einschließlich der Bedienplätze und der Ausweitung der Videoüberwachung auf den Bahnhöfen und Betriebshöfen sowie auf dem Gelände der Stadtwerke Bielefeld GmbH durch den Austausch analoger Kameratechnik durch Netzwerkkameras einschließlich der Installation zusätzlicher Kamerastandorte durchzuführen.
Es sei darauf hingewiesen, dass es sich bei dem hier bekannt gemachten Projekt um die Erneuerung „kritischer Infrastruktur“ im gesetzlichen Sinne handelt. Die Übergabe der Ausschreibungsunterlagen ist deshalb von der unbedingten und vorbehaltlosen Unterzeichnung und Abgabe der vom Auftraggeber beigestellten Vertraulichkeitsvereinbarung abhängig.
Der Auftraggeber betreibt derzeit 2 voneinander unabhängige Videoüberwachungssysteme: Ein veraltetes analoges und ein kleineres digitales Videosystem, die beide durch ein neues einheitliches, digitales Videosystem unter Migrationsgesichtspunkten ersetzt werden sollten.
Im Projekt „Erneuerung der Videoüberwachung“ sind beide bestehenden Videoüberwachungssysteme einschließlich der Bedienplätze in der Betriebsleitstelle und den Sachgebieten zu vereinheitlichen und zu erweitern. Die analoge Kameraausstattung ist im Rahmen des Projektes durch digitale Technik zu ersetzen und um weitere Kamerastandorte zu erweitern.
Die Kameraausstattung erstreckt sich über 3 Betriebshöfe, 7 unterirdische Haltestellen und 8 oberirdische Haltestellen und Tunnelanlagen mit insgesamt ca. 230 Kameras, wovon 170 ersetzt sind, bzw. neu hinzukommen. Das Projekt ist unter Beistellung eines IP-Netzwerkes und der gesamten IT-Hardware und Virtualisierungsumgebung zu realisieren.
Die Fernverkabelung wird durch den AG für neu zu installierende Kameras von den Technikräumen bis nahe des Kameraanschlusses in CAT-Qualität bauseits gestellt. Zu bestehenden Kamerastandorten sind durch den AN vorhandene 2-Draht Leitungen durch geeignete Medienkonverter für den Einsatz von Netzwerkkameras zu ertüchtigen.
Zu sich in Planung befindlichen Drittsystemen, u.a. einem Perimeterschutzsystem und einem Notrufsystem sind geeignete Schnittstellen zu implementieren. Die Drittsysteme werden spätestens mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe detaillierter beschrieben.
Im Rahmen einer Vorplanungsphase wurde mit Hilfe eines 3D-Videoplanungstools eine weitestgehend flächendeckende Kameraplanung unterschiedlicher Kameramodelle erstellt. Im Ergebnis wurden die einzelnen Kamerastandorte inkl. Bildwinkel und Blickrichtung in einem Lageplan dokumentiert. Eine Fotodokumentation der bisherigen Kamerastandorte ergänzt die Lagepläne. In einer sog. Kameraliste sind die Mengengerüste mit vielen zusätzlichen Angaben festgehalten.
Der Umbau hat im Bestand unter Migrationsgesichtspunkten und Aufrechterhaltung der Leitstellenbetriebe zu erfolgen.
a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend sowie unter Ziff. III.1.1.-III.1.3. geforderten Angaben/Unterlagen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft.
— In der der für die Durchführung des Vertrages und die rechtsverbindliche Vertretung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter benannt wird;
Es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft unzulässig sind und in der Regel zur Nichtberücksichtigung aller betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen.
c) Soweit ein Bewerber (oder eine Bewerbergemeinschaft) beabsichtigt im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft von der Möglichkeit einer Eignungsleihe Gebrauch machen will, weil er/sie selbst die vorstehend aufgeführten Mindestanforderungen nicht erfüllen kann, hat er/sie dies in der entsprechenden Anlage zum Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zum Einsatz Dritter) offenzulegen und auch von dem anderen Unternehmen eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen.
e) Zur Beurteilung der persönlichen Lage sind alle hier sowie in der Anlage „Bewertungsmatrix-Teilnahmeanrag-1.1.xlsx“ – Register „Mindestbedingungen“ – geforderten Angaben und Dokumente vorzulegen und deren Einreichung im entsprechenden Feld unter der Überschrift „Bemerkung Bewerber“ zu vermerken:
— Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahren Gesamt (2017, 2018, 2019) und im Bereich Videomanagement (2017, 2018, 2019);

Eligibility requirements: a) Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend sowie unter Ziff. III.1.1.-III.1.3. geforderten Angaben/Unterlagen vorzulegen. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. b) Bewerbergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung vorzulegen, — In der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt sind; — In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; — In der der für die Durchführung des Vertrages und die rechtsverbindliche Vertretung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter benannt wird; — In der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder bestätigt wird. Es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft unzulässig sind und in der Regel zur Nichtberücksichtigung aller betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren führen. c) Soweit ein Bewerber (oder eine Bewerbergemeinschaft) beabsichtigt im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft von der Möglichkeit einer Eignungsleihe Gebrauch machen will, weil er/sie selbst die vorstehend aufgeführten Mindestanforderungen nicht erfüllen kann, hat er/sie dies in der entsprechenden Anlage zum Teilnahmeantrag (Eigenerklärung zum Einsatz Dritter) offenzulegen und auch von dem anderen Unternehmen eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen. d) Vorbehaltlos unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung. e) Zur Beurteilung der persönlichen Lage sind alle hier sowie in der Anlage „Bewertungsmatrix-Teilnahmeanrag-1.1.xlsx“ – Register „Mindestbedingungen“ – geforderten Angaben und Dokumente vorzulegen und deren Einreichung im entsprechenden Feld unter der Überschrift „Bemerkung Bewerber“ zu vermerken: — Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; — Anzahl Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahren Gesamt (2017, 2018, 2019) und im Bereich Videomanagement (2017, 2018, 2019); — Angaben zur Rechtsform, den Vertretungsverhältnissen und zum Stammkapital; — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung); — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern; — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse; — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1 und 4 und § 124 GWB; — Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG.

Award value: 1