Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-17
Buyer: Ruhrbahn GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ruhrbahn GmbH erweitert ihr Straßenbahnnetz um eine etwa fünf Kilometer lange oberirdische Strecke. Zwei vorhandene Haltestellen werden überarbeitet, acht neue Haltestellen gebaut. Teilweise werden vorhandene Gleisanlagen genutzt, in Teilen neue Gleisanlagen gebaut.
Die Maßnahme ist Teil des Gemeinschaftsprojekts "Citybahn". Projektpartner ist die Stadt Essen, in deren Verantwortung die Planung und der Bau der Anlagen des Individualverkehrs fällt. Beide Projektpartner setzen eigene Projektleitungen ein. Weitere Projektbeteiligte sind Versorgungsunternehmen und unmittelbar benachbart planende und bauende Investoren.
Um das Gesamtprojekt ohne Gesamtprojektleitung managen zu können, vergibt die Ruhrbahn GmbH die Projektkoordinierungsleistungen.
Das Gesamtprojekt soll mit einem Budget von knapp € 100 Mio. realisiert und die Citybahn Anfang 2026 in Betrieb genommen werden. In einem Teilabschnitt ist die Entwurfsplanung und in einem Teilabschnitt die Genehmigungsplanung weitgehend abgeschlossen. In einem weiteren Teilabschnitt wird die Entwurfsplanung gerade abgeschlossen.
Der Projektkoordinator soll alle für den Erfolg des Gesamtprojektes (Planung und Bau der Anlagen des Straßenbahn- und Individualverkehrs und Inbetriebnahme der Anlagen des Straßenbahnverkehrs bis Anfang 2026 im Rahmen des vorhandenen Budgets) erforderlichen Maßnahmen der Ruhrbahn GmbH, der Stadt Essen und der übrigen Projektbeteiligten, die für deren Erledigung zuständigen Stellen (Ämter, Abteilungen und sonstige Organisationseinheiten) und beauftragten oder zu beauftragenden Planer und Bauausführenden und die sich ergebenden Risiken und Schnittstellen erfassen, die Ergebnisse separat für das Gesamtprojekt, für die Ruhrbahn GmbH und für die Stadt Essen nach deren jeweiligen Anforderungen und Vorgaben aufarbeiten und die Erledigung der Maßnahmen im ständigen Dialog mit allen Projektbeteiligten und unter Berücksichtigung der Interessen aller Projektbeteiligten koordinieren.
Teil der Koordinationsleistung ist insbesondere die Besorgung des Besprechungs- und Berichtswesens für das Gesamtprojekt, des Termin-, Kosten-, Entscheidungs-, Änderungs-, Risiko-, Schnittstellen-, Vergabe- und Vertragsmanagements für beide Projektpartner und des Inbetriebnahmemanagements für die Ruhrbahn GmbH, und dabei das Aufstellen, Abstimmen und Fortscheiben von Listen zu jeder für den Projekterfolg relevanten Aktivität, einer Projektbeteiligtenliste, eines Organigramms mit graphischer Darstellung der Über- und Unterordnungen, eines Projektsteuerungsplans, eines Steuerungsterminplans und einer Risiko- und Schnittstellenübersicht und das Installieren, Administrieren und Betreiben eines Dokumentenmanagementsystems.
Geplanter Projektabschluss Anfang 2026, erforderlichenfalls Verlängerung bis zum tatsächlichen Projektabschluss
Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit akademischem Abschluss im Architektur- oder Bauingenieurwesen (Gewichtung: 15), durchschnittlicher Nettoumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (Gewichtung: 15), durch Referenzen belegte Erfahrung in der Projektsteuerung bei der Planung und dem Bau von Anlagen des Straßenverkehrs oder des Straßenbahn- oder Stadtbahnschienenverkehrs für Kommunen oder kommunale Unternehmen, mit Leistungsende nicht vor Februar 2019, dabei - in verschiedenen Projekten oder gebündelt in einem Projekt - mindestens eine Referenz zu Anlagen des Straßenverkehrs, eine Referenz zu Anlagen des Straßenbahn- oder Stadtbahnschienenverkehrs, eine Referenz zur Beauftragung durch Kommunen und eine Referenz zur Beauftragung durch kommunale Unternehmen (Gewichtung: 70). Die Verhandlungen werden voraussichtlich am 06. und/oder 07.06.2022 geführt. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, den Auftrag ohne Verhandlung auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§ 15 Abs. 4 SektVO).
1. Wenn sich eine nicht im Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes eingetragene Bewerbergemeinschaft (z.B. GbR) bewirbt: Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder und Bevollmächtigung eines Mitgliedes als Verhandlungs- und Abschlussvertreter.
2. Wenn sich eine juristische Person (z.B. GmbH oder AG) oder eingetragene Bewerbergemeinschaft (z.B. OHG, KG oder Partnerschaft) bewirbt: Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes des Bewerbers aus 2022.
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für jeden Versicherungsfall in Höhe von € 3 Mio. für Personenschäden und in Höhe von € 3 Mio. für Sach- und Vermögensschäden bei einer Beschränkung auf nicht weniger als zwei Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr oder entsprechende Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall.
Referenzen über Projektsteuerungen bei der Planung und dem Bau von Anlagen des Straßenverkehrs oder des Straßenbahn- oder Stadtbahnschienenverkehrs für Kommunen oder kommunale Unternehmen, mit Leistungsende nicht vor Februar 2019
Teilnahmebedingung: dabei - in verschiedenen Projekten oder gebündelt in einem Projekt - mindestens eine Referenz zu Anlagen des Straßenverkehrs, eine Referenz zu Anlagen des Straßenbahn- oder Stadtbahnschienenverkehrs, eine Referenz zur Beauftragung durch Kommunen und eine Referenz zur Beauftragung durch kommunale Unternehmen
1. Das Vergabeverfahren wird über die Auftrags- und Vergabeplattform ELViS (https://www.subreport.de/E712149814) durchgeführt. Für die Teilnahme ist ein Internetzugang erforderlich. Die Vergabeunterlagen können auf der Plattform ohne Registrierung heruntergeladen werden. Weitere Auskünfte zum Verfahren können ausschließlich über die Plattform eingeholt werden und werden ausschließlich hierüber erteilt. Interessenten wird empfohlen, sich regelmäßig zu vergewissern, ob weitere Auskünfte veröffentlicht worden sind.
2. Weitere Teilnahmebedingung: Teilnahmeanträge sind auf einem über die Plattform herunterzuladenden Formblatt zu stellen. Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich über die Plattform abgegeben werden, sind also nicht per Postversand, Faxversand oder unmittelbarem elektronischen Versand zulässig. Hierfür ist eine Registrierung auf der Plattform erforderlich.

Eligibility requirements: 1. Wenn sich eine nicht im Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes eingetragene Bewerbergemeinschaft (z.B. GbR) bewirbt: Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder und Bevollmächtigung eines Mitgliedes als Verhandlungs- und Abschlussvertreter. 2. Wenn sich eine juristische Person (z.B. GmbH oder AG) oder eingetragene Bewerbergemeinschaft (z.B. OHG, KG oder Partnerschaft) bewirbt: Aktueller Auszug aus dem Handels- bzw. Partnerschaftsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes des Bewerbers aus 2022. 3. Erklärung über Insolvenzverfahren und zwingende Ausschlussgründe.