Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-19
Buyer: Rheinbahn AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48813200 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2021-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Rheinbahn betreibt seit 2006 ein zentrales DYFA-System. Das DYFA-System ist ein System zur Berechnung von Prognosen für Fahrgastinformationsanlagen an Haltestellen. Die Fahrgastinformationsanlagen an Haltestellen bestehen aus in der Regel LED-Anzeiger, welche Informationen über die abfahrenden Fahrzeuge visualisieren. Soll- und Ist-Daten zur Berechnung der Prognosen werden hierbei über Schnittstellen von zahlreichen Systemen an das zentrale DYFA-System beigesteuert.
Dieses zentrale DYFA-System wird im Rahmen dieser Ausschreibung ersetzt durch ein neues zentrales DFI-System. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Softwaremodule zur Berechnung und Übertragung von Darstellungen auf den beigestellten DFI-Anzeigern.
In der Leistungsbeschreibung sind dazu auch alle weiteren Aspekte, die ein zentrales DFI-System aufweist, wie z. B. Datenbanken, Auftragsverwaltung und Datenversorgung hinsichtlich ihrer Aufgaben und an sie gestellte Anforderungen beschrieben.
Gegenstand der Ausschreibung sind auch die Integration beigestellter Benutzerarbeitsplätze in der Verwaltung und in Leitstellen. Hierzu sind den Benutzer Bedieneroberflächen für Steuerung der beigestellten DFI-Anzeiger z. B. mit Sondertexten darzustellen.
Gegenstand der Ausschreibung ist auch die komplette Erstdatenversorgung, Parametrierung bzw. Projektierung für alle Bestands-DFI-Anzeiger der Rheinbahn.
Gegenstand ist auch gestaffelte Migrationsphase für das Umschwenken der beigestellten DFI-Anzeiger vom DYFA-Altsystem auf das neue DFI-System unter Verwendung eines Qualitätssicherungstools.
Gemäß Verdingungsunterlagen. Die Optionen müssen vom AG spätestens bis zur Freigabe des Pflichtenhefts gezogen werden.
1. Nachweis (in Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise bei.
1. Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 4 Millionen EUR (netto) in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zwingend gefordert (Mindestanforderung).
2. Es wird eine Haftpflichtdeckungshöhe der Versicherung von mindestens 2 500 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögenschäden je Versicherungsjahr zwingend gefordert (Mindestanforderung). Alternativ: Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, reicht die Vorlage einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Unternehmens, dass es im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers (in Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Unternehmen bereit ist.
III.1.2) Nr. 1. Es wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 4 Millionen EUR (netto) in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zwingend gefordert (Mindestanforderung). Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese Mindestjahresumsätze verfügen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert.
III.1.2) Nr. 2. Es wird eine Haftpflichtdeckungshöhe der Versicherung von mindestens 2 500 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögenschäden je Versicherungsjahr zwingend gefordert (Mindestanforderung). Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die eine solche Haftpflichtdeckungshöhe nicht nachweisen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die unten genannten Mindestanforderungen müssen nicht zwingend innerhalb eines DFI-Projektes realisiert worden sein. Es ist ausreichend, wenn der Bewerber die geforderten Funktionen in unterschiedlichen Projekten realisiert hat. Die Mindestanforderungen (1) und (4) müssen hierbei durch Projekte nachgewiesen werden, die innerhalb der letzten 10 Jahre abgenommen wurden. Die Mindestanforderungen (2), (3) und (5) müssen hierbei durch Projekte nachgewiesen werden, die innerhalb der letzten 5 Jahre abgenommen wurden. Stichtag ist hierbei jeweils das Datum der Bekanntmachung. Hierzu kann der Bieter/ die Bietergemeinschaft den u. a. Referenzvordruck so oft vervielfältigen, wie erforderlich. Projekte können dabei für unterschiedliche Auftraggeber realisiert worden sein. Es werden nur abgenommene Referenzen gewertet.
Zum vorläufigen Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Referenzen sind die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Referenzblätter auszufüllen. Die vorzulegende Referenz muss jeweils eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer oder als Generalunternehmer oder als verantwortlicher Konsortialführer einer Arbeitsgemeinschaft des Referenzprojektes zugeordnet werden können, das sich zum Nachweis seiner Eignung in dem Teilnahmeantrag auf die Referenz beruft.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben der Bewerber zu den Referenzen bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die nicht über die o. g. geforderten Referenzen verfügen oder deren eingereichte Referenzen nicht die jeweils genannten Anforderungen vollständig erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert (Mindestanforderung).

Eligibility requirements: 1. Nachweis (in Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise bei.