Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Stadt Harsewinkel Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DEA42
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71316000 | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2025-03-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: Berufsqualifikation als Ingenieur/in
Zugelassen werden gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.
Zur Nachweisführung genügt die Vorlage eines entsprechenden Qualifikationsnachweises in Kopie; der Auftraggeber behält sich vor, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals zu verlangen.
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Gewertet werden die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens (bei Bewerbergemeinschaften: aller Mitgliedsunternehmen zusammen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Gewichtung 5 %
Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet.

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält.
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält anzunehmende Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Referenzen über vergleichbare Ingenieurleistungen
Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit erfüllen:
a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) war der Neubau, die bauliche Erweiterung oder der Umbau eines Gebäudes.
b) Zum Leistungsbild Technische Ausrüstung wurde für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 (Los 1) bzw. für die Anlagengruppe 4 (Los 2) mindestens eine der Leistungsphasen 1 bis 8 bearbeitet und ist abgeschlossen.
c) Die Anlagengruppen entsprachen mind. der Honorarzone II gemäß HOAI.
d) Die Kosten für die Anlagengruppen, die Gegenstand des jeweiligen Loses sind, (also bei Los 1 die KG 410 bis 430 und bei Los 2 die KG 440+450 entspr. DIN 276) betrugen mind. 100.000 EUR ohne MwSt.
f) Die Leistungen zu den o.g. Anlagengruppen wurden nicht vor dem 01.03.2020 (Stichtag) beendet und auch eine eventuelle Fertigstellung dieser Anlagengruppen lag nicht vor diesem Stichtag.
Referenzen, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllen, müssen zumindest in Summe die Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 für alle Anlagengruppen des jeweiligen Loses abdecken, sonst gilt der Bewerber für dieses Los als nicht hinreichend geeignet. Berücksichtigt werden bei jeder Referenz jeweils nur abgeschlossene Leistungsphasen. 
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular.
Gewichtung 85 %
Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet.

Personelle Leistungsfähigkeit
Anzahl fester Mitarbeiter:innen mit Studienabschluss als Ingenieur/in der Fachrichtung Versorgungstechnik (bei Los 1) bzw. der Fachrichtung Elektro- oder Nachrichtentechnik (bei Los 2) oder einer jeweils vergleichbaren Fachrichtung, sowie aktuelle Gesamtanzahl aller festen Mitarbeiter:innen mit Studienabschluss als Ingenieur/in oder Abschluss als Techniker/in der für das jeweilige Los zuvor genannten Fachrichtung(en), jeweils durchschnittlich für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie aktuell.
Zur Nachweisführung genügen entsprechende Eigenerklärungen im Bewerbungsformular. 
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben und erforderlich für das Angebot.

Die Anzahl der Ingenieur:innen und Techniker:innen der für das jeweilige Los genannten Fachrichtung oder einer vergleichbaren Fachrichtung darf sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.
Außerdem darf die Gesamtzahl aller Mitarbeiter/innen mit Studienabschluss als Ingenieur/in oder Abschluss als Techniker/in der Fachrichtung Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Los 1) sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 nicht unter 3,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) und die Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen mit Studienabschluss als Ingenieur/in oder Abschluss als Techniker/in der Fachrichtung Elektrotechnik, Nachrichtentechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Los 2) sowohl aktuell als auch im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 nicht unter 4,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) liegen.
Gewichtung 10 %
Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet.
Manche fehlenden Unterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgefordert werden.
Siehe zu Unterlagen, die nicht nachgefordert werden, die gesetzliche Regelung in § 56 Abs. 3 VgV.
Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.
Qualität der zu erwartenden Herangehensweise im Auftragsfall (Projektkonzept)
siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)
Qualifikation und Erfahrung des Kernprojektteams
siehe Vergabeunterlage A03 (Zuschlagsmatrix)