Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: Markt Meitingen
Country: DE
Region: DE276
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 920 EUR
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB; 
b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister; 
c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; 
d) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen; 
e) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt; f) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben; 
g) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben; 
h) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften; 
i) Erklärung Bezug Russland; 
j) Erklärung Masernschutzgesetz
Gegenstand des Auftrags ist die Rahmenvereinbarung für verschiedene Leistungen der Technischen Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT), gem. § 53 ff HOAI 2021.
Der Rahmenvertrag ist für eine Dauer von 4 Jahren ausgelegt und berücksichtigt 3-5 Rahmenvertragspartner. 

Die Beauftragung der Einzelprojekte erfolgt in der Regel in nachfolgend genannten Stufen: 
Stufe 1: LPH 1-2, gem. § 55 f HOAI 2021 
Stufe 2: LPH 3-4, gem. § 55 f HOAI 2021
Stufe 3: LPH 5-7, gem. § 55 f HOAI 2021 
Stufe 4: LPH 8-9, gem. § 55 f HOAI 2021 
Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt. 

In den nächsten 4 bis 6 Jahren plant der Markt Meitingen folgende Projekte, deren Tragwerksplanungsleistungen durch den Rahmenvertrag abgerufen werden können: 
1. Sanierung und Erweiterung Hauses für Kinder Erlingen, 
2. Sanierung und Erweiterung Hort / Mittagsbetreuung an der Grundschule Meitingen, 
3. Umbau Kindergarten Herbertshofen (5-gruppig), 
4. Umbau Kindergarten Herbertshofen zu Mittagsbetreuung / Hort, 
5. Erweiterung Grundschule Herbertshofen, 
6. Neubau Mobilitätsstation Meitingen i.V. mit Büronutzung / Coworking Space, ggf. Umnutzung / Umbau Bahnhofsgebäudes, 
7. Neubau Feuerwehrgerätehaus Erlingen. 
Die tatsächliche Reihenfolge der Projekte / Einzelabrufe kann abweichen. 

Ablauf des Verfahrens: 
Nach dem Teilnahmewettbewerb (Stufe 1) werden in einer 2. Stufe ca. 10 Bieter zu einem Angebot aufgefordert bzw. zu einer Vergabeverhandlung eingeladen. Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich im Mai 2025 statt. 
Die 3-5 Bieter, die das beste Gesamtergebnis erzielen, werden im Rahmenvertrag berücksichtigt. 
Die Auftragsvergabe ist für Juni 2025 vorgesehen. 
Mit dem Angebot in der Stufe 2 ist ein Honorarangebot einzureichen, welches alle relevanten Parameter für die Einzelabrufe (wie z.B. Honorarsatz, Zuschlag / Abschlag, Nebenkosten, optionale Besondere Leistungen) enthält. Die vom Bieter angebotenen Parameter gelten dann für die später abgerufenen Einzelmaßnahmen.  

Vergabe der Einzelmaßnahmen: 
Die Einzelabrufe erfolgen ohne erneutes Vergabeverfahren anhand des sog. Kaskadenprinzips: 
Der Auftraggeber fragt die Leistungserbringung zunächst bei dem Auftragnehmer an, der im VgV-Verfahren zur Vergabe dieser   Rahmenvereinbarung das Angebot eingereicht hat, welches auf Grundlage der Zuschlagskriterien das wirtschaftlichste Angebot abgegeben (also die höchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. Lehnt dieser Auftragnehmer ab, weil er nicht über die erforderliche Kapazität verfügt oder 
nicht an der Leistungserbringung interessiert ist, wird der Vertragspartner mit dem Angebot angefragt, welches das zweitwirtschaftlichste Angebot 
abgegeben (also die zweithöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. Sollte auch dieses Büro ablehnen so wird der Drittplatzierte angefragt etc.  

Zweiter Einzelabruf:  
Beim zweiten Abruf wird gem. Kaskadenprinzip das Büro berücksichtigt, welches auf Grundlage der Zuschlagskriterien das zweitwirtschaftlichste 
Angebot abgegeben (also die zweithöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat, es sei denn dieses Büro hat bereits den Erstabruf erhalten. In diesem Fall würde das drittplatzierte Büro angefragt etc. 

Dritter Einzelabruf: 
Beim dritten Abruf wird gem. Kaskadenprinzip das Büro berücksichtigt, welches auf Grundlage der Zuschlagskriterien das drittwirtschaftlichste 
Angebot abgegeben (also die dritthöchste Bewertungssumme an Punkten erzielt) hat. erwarten lässt, es sei denn dieses Büro hat bereits den Erst- oder Zweitabruf erhalten. In diesem Fall würde das viertplatzierte Büro angefragt etc. 
Die weiteren Einzelabrufe erfolgen nach demselben Prinzip.

Solange ein Auftragnehmer die Leistungserbringung aus einem Einzelabruf noch nicht abgeschlossen hat, wird er für einen nachfolgenden Einzelabruf nicht angefragt. Dies gilt nicht, wenn alle anderen Vertragspartner ebenfalls Planungsleistungen aus einem Einzelabruf erbringen und/oder eine Leistungserbringung abgelehnt haben. Für die Einzelabrufe werden Planerverträge gemäß HAV-KOM-Vertragsmuster mit AVB und ZVB nach HAV-KOM geschlossen. Diese sind den Verfahrensunterlagen beigefügt. 

Hinweis: Die Projektbesprechungen finden in deutscher Sprache statt.
a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den 
Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 
abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von  140.000 EUR brutto im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT); 
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b) Erklärung des Bewerbers zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 
bzw. Abs. 4 VgV: Eigenerklärung im TN-Antrag über das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.000.000 EUR für Personenschäden und über 2.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Erklärung des Versicherungsunternehmens über das Vorhandensein oder die Bereitschaft zum Abschluss muss vor Auftragserteilung mit dem Angebot eingereicht werden und darf nicht älter als sechs Monate sein, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten 
Deckungssummen abgesichert sind. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
a) Erklärung d. Bewerbers (Bew.) bzw. d. Bewerbergemeinschaft (BG) über die 
Anzahl der techn. festangestellten Vollzeit-Mitarbeiter (bei 40 h / Woche) (VZ-MA) u. d. 
Führungskräfte (FK) in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2022, 2023, 2024) gem. §46 
Abs. 3 Nr. 8 VgV. Die Mindestanford. ist ein jährl. Mittel v. 2 technischen festangestellten Vollzeit-Mitarbeitern im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT) inkl. Geschäftsführung (GF). Freie MA sind wie Unterauftragnehmer (UA) im Teilnahmeantrag (TNA) aufzuführen. Die „Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen“ gem. § 47 Abs. 1 VgV im Teilnahmeantrag unter Anl 1 ist von den freien MA auszufüllen. 
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b) Angabe der Fachkräfte gem. §46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: 
Erklärung d. Bew. über die Berufsqualif. eines GF oder einer FK gem. §75 VgV: 
Der Bew. erfüllt die fachl. Anforderungen, wenn in der GF bzw. unter den FK mind. 1 Person berechtigt ist, die Berufsbezeichnung ngenieur oder staatlich geprüfter Techniker oder Meister der Fachrichtung Elektrotechnik o.vgl. gem. §75 VgV im jew. Herkunftsstaat d. Bew. (Sitz d. Bew.) zu führen. Nachweis durch Vorlage einer Abschlussurkunde  (Diplom, Master, Bachelor o. vgl.)  m. Angabe der Fachrichtung u. Abschlussdatum. 
Falls im jew. Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Ingenieur" nicht gesetzl. geregelt sein sollte, sind vergleichb. fachl. Qualifik. nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist. 
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c) Die Berufserf. des GF oder der FK [hierbei muss es sich um dieselbe Person handeln wie unter b) Berufsqualifikation] im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT) ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mind.anforderung sind acht Jahre Berufsferfahrung mit der o.g. Berufsqualifikation im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT).
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d) Angabe von 2 Referenzen (LPH 2-8) gem. § 75 Abs. 5 VgV. Folg. Wertungskriterien gelten bei den Ref. projekten: Der Ref.zeitraum muss zwischen 01.01.2020 - 31.12.2024 liegen, die LPH 2 darf nicht vor diesem Zeitraum begonnen u. die LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein. 
Von den ALG 4, 5 und 6 wurden mind. zwei ALG dem Bewerber beauftragt bzw. von ihm vollständig bearbeitet. 
Die Nichteinhaltung führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Ref., nicht aber zum Ausschluss. 

Folgende Wertungskriterien gelten bei den Referenzprojekten:
- Bauvolumen brutto (KG 400 ALG 4, 5 und 6): max. Punktzahl bei mind. 300.000,00 €,
- dem Bewerber beauftragte und von ihm vollständig erbrachte LPH´s (max. Punktzahl bei LPH 2-3 und 5-8),
- dem Bewerber beauftragte und von ihm vollständig erbrachte ALG´s (max. Punktzahl bei ALG 4, 5 und 6),

- Vollständigkeit der Projektdarstellung des Ref.projektes, auf je höchstens 2 DIN A4-Seiten oder 1 DIN A3-Seite, graphische Darstellung (z. B. mit Grundrissen, Ansichten, Fotos etc.) und kurze Beschreibung in Textform (falls ja: volle Punktzahl).

Zusatzpunkte (es genügt, wenn die Unterkategorie jew. bei einer Ref. erfüllt ist) für:
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte wurde mit einem öffentlichen Auftraggeber zusammen gearbeitet bzw. beim Referenzprojekt wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien analog eines öffentli. Auftraggebers (Anlage 3 zu Art. 44 BayHO (ANBest-K)) eingehalten (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte wurde bei der Beschaffung von öffentlichen Fördermitteln mitgewirkt.(z.B. Zuarbeit hinsichtlich förderfähiger Kosten) (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war eine Brandmeldeanlage Bestandteil des Bauvorhabens (falls ja: volle Punktzahl) 
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war die Planung eines Gebäudes für die öffentliche Nutzung, unter Berücksichtigung der speziellen baulichen Anforderungen beim Bauen für Kinder Gegenstand. (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war die Planung eines betrieblichen oder gewerblichen Gebäudes Gegenstand (Komplexität vergleichbar mit einem Feuerwehrgebäude). (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte  wurden die Vorgaben der Barrierefreiheit eingehalten. (falls ja: volle Punktzahl)
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Der AG behält sich vor, Bescheinigungen v. öff. u. priv. AG über die Ausführung der angegebenen Ref.proj. anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Ref.prüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von d. weiteren Wertung ausgeschlossen. Als Büroreferenz wird auch eine Referenz gewertet, die von den Mitarbeitern des Büros in ihrer Tätigkeit bei einem früheren Arbeitgeber erarbeitet worden sind, wenn eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für den Referenzauftrag beim früheren Unternehmen zuständig waren, und den Mitarbeitern im neuen Büro besteht.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,
- technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix "Eigungskriterien".
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Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV:
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
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Hinweis Nachnominierung:
Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor Angebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den 
Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 
abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von  140.000 EUR brutto im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT); 
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b) Erklärung des Bewerbers zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 
bzw. Abs. 4 VgV: Eigenerklärung im TN-Antrag über das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.000.000 EUR für Personenschäden und über 2.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Erklärung des Versicherungsunternehmens über das Vorhandensein oder die Bereitschaft zum Abschluss muss vor Auftragserteilung mit dem Angebot eingereicht werden und darf nicht älter als sechs Monate sein, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten 
Deckungssummen abgesichert sind. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
a) Erklärung d. Bewerbers (Bew.) bzw. d. Bewerbergemeinschaft (BG) über die 
Anzahl der techn. festangestellten Vollzeit-Mitarbeiter (bei 40 h / Woche) (VZ-MA) u. d. 
Führungskräfte (FK) in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2022, 2023, 2024) gem. §46 
Abs. 3 Nr. 8 VgV. Die Mindestanford. ist ein jährl. Mittel v. 2 technischen festangestellten Vollzeit-Mitarbeitern im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT) inkl. Geschäftsführung (GF). Freie MA sind wie Unterauftragnehmer (UA) im Teilnahmeantrag (TNA) aufzuführen. Die „Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen“ gem. § 47 Abs. 1 VgV im Teilnahmeantrag unter Anl 1 ist von den freien MA auszufüllen. 
-------
b) Angabe der Fachkräfte gem. §46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: 
Erklärung d. Bew. über die Berufsqualif. eines GF oder einer FK gem. §75 VgV: 
Der Bew. erfüllt die fachl. Anforderungen, wenn in der GF bzw. unter den FK mind. 1 Person berechtigt ist, die Berufsbezeichnung ngenieur oder staatlich geprüfter Techniker oder Meister der Fachrichtung Elektrotechnik o.vgl. gem. §75 VgV im jew. Herkunftsstaat d. Bew. (Sitz d. Bew.) zu führen. Nachweis durch Vorlage einer Abschlussurkunde  (Diplom, Master, Bachelor o. vgl.)  m. Angabe der Fachrichtung u. Abschlussdatum. 
Falls im jew. Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Ingenieur" nicht gesetzl. geregelt sein sollte, sind vergleichb. fachl. Qualifik. nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist. 
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c) Die Berufserf. des GF oder der FK [hierbei muss es sich um dieselbe Person handeln wie unter b) Berufsqualifikation] im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT) ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mind.anforderung sind acht Jahre Berufsferfahrung mit der o.g. Berufsqualifikation im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 4, 5 und 6 (ELT).
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d) Angabe von 2 Referenzen (LPH 2-8) gem. § 75 Abs. 5 VgV. Folg. Wertungskriterien gelten bei den Ref. projekten: Der Ref.zeitraum muss zwischen 01.01.2020 - 31.12.2024 liegen, die LPH 2 darf nicht vor diesem Zeitraum begonnen u. die LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein. 
Von den ALG 4, 5 und 6 wurden mind. zwei ALG dem Bewerber beauftragt bzw. von ihm vollständig bearbeitet. 
Die Nichteinhaltung führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Ref., nicht aber zum Ausschluss. 

Folgende Wertungskriterien gelten bei den Referenzprojekten:
- Bauvolumen brutto (KG 400 ALG 4, 5 und 6): max. Punktzahl bei mind. 300.000,00 €,
- dem Bewerber beauftragte und von ihm vollständig erbrachte LPH´s (max. Punktzahl bei LPH 2-3 und 5-8),
- dem Bewerber beauftragte und von ihm vollständig erbrachte ALG´s (max. Punktzahl bei ALG 4, 5 und 6),

- Vollständigkeit der Projektdarstellung des Ref.projektes, auf je höchstens 2 DIN A4-Seiten oder 1 DIN A3-Seite, graphische Darstellung (z. B. mit Grundrissen, Ansichten, Fotos etc.) und kurze Beschreibung in Textform (falls ja: volle Punktzahl).

Zusatzpunkte (es genügt, wenn die Unterkategorie jew. bei einer Ref. erfüllt ist) für:
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte wurde mit einem öffentlichen Auftraggeber zusammen gearbeitet bzw. beim Referenzprojekt wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien analog eines öffentli. Auftraggebers (Anlage 3 zu Art. 44 BayHO (ANBest-K)) eingehalten (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte wurde bei der Beschaffung von öffentlichen Fördermitteln mitgewirkt.(z.B. Zuarbeit hinsichtlich förderfähiger Kosten) (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war eine Brandmeldeanlage Bestandteil des Bauvorhabens (falls ja: volle Punktzahl) 
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war die Planung eines Gebäudes für die öffentliche Nutzung, unter Berücksichtigung der speziellen baulichen Anforderungen beim Bauen für Kinder Gegenstand. (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte war die Planung eines betrieblichen oder gewerblichen Gebäudes Gegenstand (Komplexität vergleichbar mit einem Feuerwehrgebäude). (falls ja: volle Punktzahl)
- Bei einem der eingereichten Referenzprojekte  wurden die Vorgaben der Barrierefreiheit eingehalten. (falls ja: volle Punktzahl)
-------
Der AG behält sich vor, Bescheinigungen v. öff. u. priv. AG über die Ausführung der angegebenen Ref.proj. anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Ref.prüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von d. weiteren Wertung ausgeschlossen. Als Büroreferenz wird auch eine Referenz gewertet, die von den Mitarbeitern des Büros in ihrer Tätigkeit bei einem früheren Arbeitgeber erarbeitet worden sind, wenn eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für den Referenzauftrag beim früheren Unternehmen zuständig waren, und den Mitarbeitern im neuen Büro besteht.
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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
- wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,
- technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
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Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix "Eigungskriterien".
-------
Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV:
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
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Hinweis Nachnominierung:
Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor Angebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.
Gem. § 56 Abs. 2 VgV behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzufordern. Ein Rechtsanspruch auf Nachforderung besteht aber nicht.
Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix "Zuschlagskriterien".
Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 09. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Bewerber müssen Ihre Bereitschaft erklären, dass in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Formblatt 127 (Erklärung zu Bezug Russland) im Auftragsfall auszufüllen und zu unterschreiben.
Entsprechend des Gesetztes für den Schutz vor Masern und zur Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz) darf (z.B. in Gemeinschaftseinrichtungen, Medizinischen Einrichtungen) nur Personal mit Impfschutz, Immunität oder medizinischer Kontraindikation eingesetzt werden. Bewerber müssen bereit sein, im Auftragsfall beide Erklärungen zu unterzeichnen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)