Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Kreis Herford
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100
Submission deadline: 2017-04-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kreisverwaltung Herford beabsichtigt, die Konzession für den Aufbau eines Carsharing-Angebotes im Stadtgebiet Herford zu vergeben, das sowohl durch private als auch gewerbliche Kunden genutzt werden kann. Dabei agiert der Anbieter des Carsharings wirtschaftlich selbstständig. Er trägt das wirtschaftliche Risiko der Unternehmung und leistet die Administration und Disposition. Er trägt die Hauptverantwortung für ein wirksames Marketing des Carsharing-Angebotes. Die Abrechnung erfolgt spitz gemessen anhand der tatsächlichen gebuchten Zeitintervalle und der gefahrenen Kilometer. Das Carsharing erfolgt standortgebunden, es ist kein free-floating möglich. Sollte sich die Nachfrage während der Vertragslaufzeit, gemessen an den bis dahin getätigten Buchungen, verändern, ist eine Korrektur der Fuhrparkgröße vorzunehmen.
— Konzession für den Aufbau eines Carsharing-Angebotes, das sowohl durch private als auch gewerbliche Kunden genutzt werden kann;
— Die Kreisverwaltung Herford wird den Großteil der Fahrten, die im Zuge der Aufgabenwahrnehmung der MitarbeiterInnen am Standort Herford anfallen, durch die Nutzung des Carsharing-Angebotes abwickeln, um mit gutem Beispiel voran zu gehen;
— Anbieter des Carsharings ist wirtschaftlich selbstständig; er trägt das wirtschaftliche Risiko der Unternehmung und leistet die Administration und Disposition;
— Die Abrechnung der Leistung erfolgt spitz (es gibt keine Umsatzgarantie; die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten ist zu dokumentieren und getrennt abzurechnen);
— Buchung der Fahrzeuge erfolgt über eine Internetplattform (übersichtliche und bedienerfreundliche Gestaltung; auch Buchung per mobilem Endgerät möglich; Disposition der Fahrzeuge über die Internetplattform ermöglicht einen wirtschaftlich bestmöglichen Einsatz der Fahrzeuge);
— Der Anbieter ist verantwortlich für ein zielführendes Marketing (Das Logo des Kreises Herford wird außenwirksam in das Marketingkonzept eingebunden; Fahrzeuge sollten das Logo des Kreises Herford tragen);
— Anzahl und Ausgestaltung des Carsharing-Fuhrparks sind an den tatsächlichen Bedarfen orientiert; Einstieg mit 18 Fahrzeugen; eine Korrektur der Fuhrparkgestaltung ist auch während der Vertragslaufzeit möglich;
— Alle Fahrzeuge müssen mindestens mit grüner Plakette, Schadstattgruppe 4 (gem. 35. BImSchV) ausgestattet sein. Der Flottendurchschnitt des CO2-Ausstoßes aller bereitgestellten Fahrzeuge darf max. 130 g/km/Fahrzeug betragen;
— Halterhaftungspflichten für die genutzten Fahrzeuge verbleiben beim Anbieter, inkl. der Sicherstellung der Vorschriftsmäßigkeit und Betriebssicherheit sowie Organisation und Abwicklung der Instandhaltung und Wartung;
— Folgende Ausstattung der Fahrzeuge ist erforderlich: Radio, Klimaanlage, (integriertes) Navigationssystem, optional: Freisprecheinrichtung;
— Der Fuhrpark umfasst: 5 Elektrofahrzeuge der Kleinwagenklasse mit einer Vorrichtung zum Schnellladen und einem CCS-Stecker; 5 Fahrzeuge der Kompakt-Klasse mit 4 Türen als Kombi; 8 Fahrzeuge der Kleinwagenklasse;
— Pflege und Reinigung der Fahrzeuge stellt der Anbieter sicher (im Regelfall 14-tägig; im Bedarfsfall sollte eine starke Verunreinigung auch kurzfristig gemeldet und behoben werden können).
— Sollten Fahrzeuge widerrechtlich nicht an einem dafür vorgesehenen Standort abgestellt werden, leistet der Anbieter die Rückführung zum Standort;
— Die erforderliche Infrastruktur an den Standorten (z. B. Schlüsseltresore), sowie die Gestaltung und Sicherung der Stellplätze wird durch den Anbieter gestellt;

Eligibility requirements: Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr); 2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);