Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-07-14
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für die Flüchtlingsunterkunft Columbiadamm 10 in 12101 Berlin zu vergeben. Die Leistungen stellen Dienstleistungen im Sinne des Abschnitts 3 der VgV dar. Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u. a. für die Sicherung und den Schutz der Flüchtlingsunterkunft verantwortlich, indem er die Zu- und Ausgänge der Unterkunft kontrolliert, das Gebäude und das umliegende Gelände bestreift, den Brandschutz gewährleistet und sämtliche Alarm-und Kontrollsysteme überwacht und auswertet. Detaillierte Informationen können der Leistungs- und Qualitätsbeschreibung der Vertragsunterlagen entnommen werden.
Eigenerklärung und Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder alternativer
Nachweis zur erlaubten Berufsausübung (vgl. Vordruck 1). Bieter, die mindestens einen persönlich haftenden Gesellschafter (phG) haben, müssen zusätzlich für jeden phG einen entsprechenden Nachweis erbringen.
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis
von:
− Personenschäden: 2.500.000,00 Euro,
− Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000,00 Euro,
− Schlüsselschäden: 500.000,00 Euro.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen (vgl. Vordruck 1).
Eine Kopie des Versicherungsscheins ist nach Auftragserteilung innerhalb von zwei Wochen vorzulegen.
Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen in Kopie (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) und aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Krankenkasse in Kopie (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) bei der das Wachschutzunternehmen seine Arbeitnehmer sozialversichert hat (vgl. Vordruck 1).

Eligibility requirements: Eigenerklärung und Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder alternativer
Nachweis zur erlaubten Berufsausübung (vgl. Vordruck 1). Bieter, die mindestens einen persönlich haftenden Gesellschafter (phG) haben, müssen zusätzlich für jeden phG einen entsprechenden Nachweis erbringen.
Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis
von:
− Personenschäden: 2.500.000,00 Euro,
− Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000,00 Euro,
− Schlüsselschäden: 500.000,00 Euro.
Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen (vgl. Vordruck 1).
Eine Kopie des Versicherungsscheins ist nach Auftragserteilung innerhalb von zwei Wochen vorzulegen.
Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen in Kopie (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) und aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Krankenkasse in Kopie (nicht älter als sechs Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) bei der das Wachschutzunternehmen seine Arbeitnehmer sozialversichert hat (vgl. Vordruck 1).
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto (Angabe getrennt pro Jahr), (vgl. Vordruck 1).

Mindestanforderung:
Der Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 8.000.000,00 Euro netto pro Jahr betragen haben.
Geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre benennen. Die geeigneten Referenzen müssen sich jeweils auf Wach- und Sicherheitsdienste für vergleichbare Einrichtungen/ Objekte, wie z. B. Obdachlosenunterkünfte, Studentenwohnheime, Unterkünfte für unbegleitete Minderjährige o. ä. beziehen. Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/ Beschreibungen zu machen:
− Objekt (Angabe der Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),
− Art des Objektes,
− Nutzung des Objektes,
− Größe des Objektes (Angabe in Brutto-Grundfläche)
− Auftragsgegenstand,
− Anzahl und Anteil des selbst eingesetzten Personals am Gesamtauftrag
− Anzahl und Anteil des von Unterauftragsnehmer eingesetzten Personals am Gesamtauftrag,
− Angaben zum Unterauftragnehmer (Name, Anschrift, Ansprechpartner),
− Leistungsbeginn und Leistungsende (Angabe in Monat und Jahr),
− Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Als vergleichbare Leistungen werden die in der Leistungs- und Qualitätsbeschreibung (Anlage 1 des Sicherheitsdienstleistungsvertrags [SV]) und im Sicherheitskonzept (Anlage 2 des SV) beschriebenen Aufgaben für den gesamten Leistungszeitraum angesehen.),
− Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner beim Auftraggeber, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (vgl. Vordruck 1).

Mindestanforderung:
Mindestens zwei Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:
− Der Auftragsgegenstand muss sich auf Wach- und Sicherheitsdienste für vergleichbare Einrichtungen/Objekte, wie z.B. Obdachlosenunterkünfte, Studentenwohnheime, Unterkünfte für unbegleitete Minderjährige o.ä. beziehen.
− Der Leistungszeitraum eines jeden Referenzobjektes muss mindestens neun Monate betragen. Nicht abgeschlossene Referenzobjekte werden nur zugelassen, wenn Leistungen hieraus seit mindestens neun Monaten (gerechnet ab dem Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) erbracht werden.
− Das Leistungsende darf nicht vor 2022 liegen.
Geeignete Referenz aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre benennen. Die geeignete Referenz muss sich auf Wach- und Sicherheitsdienste für Großunterkünfte, Flughäfen, mehrtägige Großveranstaltungen o.ä. beziehen. Zu dem Referenzprojekt sind folgende Angaben/ Beschreibungen zu machen:
− Objekt/Projekt (wenn möglich Angabe der Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),
− Art des Objektes/Projektes,
− Kurzbeschreibung und Benennung des Objektes/Projektes,
− Auftragsgegenstand,
− Anzahl und Anteil des selbst eingesetzten Personals am Gesamtauftrag
− Anzahl und Anteil des selbst eingesetzten Personals pro Schicht,
− Anzahl und Anteil des von Unterauftragsnehmer eingesetzten Personals am Gesamtauftrag,
− Anzahl und Anteil des von Unterauftragsnehmer eingesetzten Personals pro Schicht,
− Angaben zum Unterauftragnehmer (Name, Anschrift, Ansprechpartner),
− Leistungsbeginn und Leistungsende (Bei mehrmonatigen oder mehrjährigen Projekten Angabe in Monat und Jahr bzw. bei mehrtägigen Projekten Angabe in Tag, Monat und Jahr),
− Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (Als vergleichbare Leistungen werden die in der Leistungs- und Qualitätsbeschreibung (Anlage 1 des Sicherheitsdienstleistungsvertrags [SV]) und im Sicherheitskonzept (Anlage 2 des SV) beschriebenen Aufgaben für den gesamten Leistungszeitraum angesehen.),
- Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner beim Auftraggeber, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (vgl. Vordruck 1)

Mindestanforderungen:
Mindestens eine Referenz, die folgende Anforderungen erfüllt:
− Der Auftragsgegenstand muss bezogen auf die Anzahl des eingesetzten Personals mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sein, wie z.B. Bewachung von Großunterkünften, Flughäfen, mehrtägige (mindestens fünf Tage) Großveranstaltungen
− Das Leistungsende darf nicht vor 2022 liegen.
− Im Rahmen der Auftragsdurchführung müssen mindestens 40 Wachpersonen pro Schicht oder mindestens 100 Wachpersonen bezogen auf den Gesamtauftrag eingesetzt worden sein.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der Vollzeitäquivalenten des Unternehmens, entsprechend Art 5 der Empfehlung der EU-Kommission 2003/361/EC, in den letzten drei Jahren ersichtlich ist, (Angaben getrennt pro Jahr), mit Angaben zu:
davon Anzahl der
- Beschäftigten im Wach- und Sicherheitsdienst in Vollzeitäquivalenz davon Anzahl der
- Beschäftigten in Vollzeit
- Beschäftigten in Teilzeit
- Beschäftigten in Midi-Job
- weiblichen Beschäftigten,
- Beschäftigten mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung),
- Beschäftigten mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO,
- Beschäftigten mit Schulung zum Brandschutzhelfer (vgl. Vordruck 1).

Mindestanforderung:
Das Unternehmen muss in den letzten drei Jahren durchschnittlich pro Jahr mindestens 100 Beschäftigte im Wach- und Sicherheitsdienst in Vollzeitäquivalenz beschäftigt haben.
Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen zur Qualitätssicherung, insbesondere Zertifizierungen o.ä., sowie Eigenerklärung und Nachweis in Kopie, dass eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 besteht. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils einen vergleichbaren Nachweis in einer amtlich anerkannten Übersetzung nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorlegen (vgl. Vordruck 1).

Mindestanforderungen:

Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 durch eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle zugelassenen Stelle (DAkkS Logo und Registriernummer). Bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat der EU ist eine vergleichbare Zertifizierung in einer amtlich anerkannten Übersetzung, nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind vorzulegen.
Eigenerklärung und Nachweis in Kopie, dass eine Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 besteht. Bieter aus anderen Mitgliedsstaaten der EU müssen jeweils einen vergleichbaren Nachweis in einer amtlich anerkannten Übersetzung nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig
sind, vorlegen (vgl. Vordruck 1).

Mindestanforderung:

Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 durch eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle zugelassenen Stelle (DAkkS Logo und Registriernummer). Bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat der EU ist eine vergleichbare Zertifizierung in einer amtlich anerkannten Übersetzung nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.