Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Gmina Olsztyn
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2282745.65 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego Comarch Egeria zakupionego w drodze przetargu nieograniczonego, którego autorem jest firma Comarch S.A. W związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wobec zmian organizacyjnych zakres funkcjonalności został poszerzony o funkcjonalności niezbędne do prawidłowej i ciągłej pracy Urzędu. Asysta techniczna obejmuje wszystkie te funkcjonalności.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego Comarch Egeria. Część I zamówienia obejmuje okres przejściowy. Umowa w części I obejmuje okres świadczenia usługi asysty technicznej w terminie od 2.1.2017 r. do 31.3.2017 r.
W toku postępowania Wykonawca wystąpił z wnioskiem do Zamawiającego, żeby przedmiotowe zamówienie podzielić na dwa terminy realizacji tj. na tzw. umowę przejściową z okresem realizacji zamówienia od dnia 1.1.2017 r. do 31.3.2017 r. (w zw. z audytem zewnętrznym) oraz umowę z okresem realizacji od 1.4.2017 r. do 30.6.2020 r. Zamawiający przychylił się do prośby Wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w ramach asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego Comarch Egeria.
Z uwagi na przedłużające się negocjacje i ciągły brak możliwości uzyskania wspólnego consensusu dot. zapisów warunków umowy oraz to, że negocjacje zostały zakończone w dniu 14.6.2017 r. umowa w cz. II będzie realizowana w okresie od 1.7.2017 r. do dnia 30.6.2020 r.
Zintegrowany system informatyczny finansowo-budżetowo-geodezyjny Comarch Egeria został uruchomiony w Urzędzie Miasta Olsztyna na podstawie umowy nr 01/08/2006 z dnia 2.8.2006 r. podpisanej z firmą Comarch S.A. W związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wobec zmian organizacyjnych zakres funkcjonalności systemu został poszerzony o funkcjonalność niezbędną do prawidłowej i ciągłej pracy Urzędu. Zmiany zostały zrealizowane na podstawie umowy nr 29/8/2013/219/08 z dnia 14 sierpnia 2013r., umowy nr 11/3/2015/219/85 z dnia 9.3.2015 r. oraz umowy nr 12/3/2015/219/90 z dnia 9.3.2015 r. W związku z koniecznością utrzymania ciągłej pracy systemu wymagane jest zapewnienie bieżącej asysty technicznej systemu Comarch Egeria. System udostępniony jest do obsługi pracy bieżącej dla Wydziału Finansów, Wydziału Podatków i Opłat, Wydziału Budżetu, Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, Wydziału Środowiska oraz wszystkich wydziałów, które są dysponentami budżetu, w zakresie planowania, zobowiązań i sprzedaży. Ze względu na fakt, iż system obejmuje całą sferę finansów Urzędu oraz merytoryczne ewidencje i pracę w nim około 300 użytkowników, system musi być na bieżąco modernizowany w zakresie zmian przepisów prawa i zapewnienia bieżącej ciągłej pracy użytkowników. Utrzymanie ciągłej pracy bieżącej oraz złożoność merytoryczna i funkcjonalna systemu wymaga stałej opieki serwisowej w zakresie obsługi Hot Line, usuwania błędów, aktualizacji funkcjonalności w związku ze zmianami przepisów prawa, modernizacji systemu w zakresie niezbędnym do sprawnej pracy użytkowników oraz prawa do nowych wersji systemu wykonywanych przez autora systemu. Firma Comarch S.A jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemu Comarch Egeria z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ust. 2 pkt 1), art. 17 oraz 74 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4.2.1994 r. (Dz.U. z 2016 poz. 666) jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta te usługi. Urząd nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do systemu Comarch Egeria. Comarch S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich i kodów źródłowych, gdyż system stanowi jedną z kluczowych wartości firmy Comarch S. A.
Art.182 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8.


Winner: Comarch S.A.
Award value: 2282745.65
Number of bids: 1