Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-30
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2018-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufbau, Erstellung, Lieferung und spätere Weiterentwicklung eines Multi-Faktor-Authentifizierung-Systems (MFA) mit CryptoToken an verschiedenen Authentifizierungspunkten, Verschaffung aller benötigter Nutzungsrechte (Lizenzen) an der MFA-Lösung, Verkauf u Lieferung initialisierter CryptoToken, Bereitstellung Self Service Portals für Anwender, Betrieb 2nd- und 3rd-Level-Support im Fehlerfall für MFA basierend auf CryptoToken,Einbinden des „Standard“-OTP-Services (aus Los 2) in die MFA-Lösung
Bereitstellung und der Betrieb eines hochverfügbaren OTP-Services als Software-as-a-Service, Bereitstellung von:
— Protokolldaten zum Monitoring von Anwender-/Administratorenzugriffen -geeigneten Client-OTP-Apps Verkauf u Lieferung mit dem OTP-Service sofort einsetzbarer Hardware-OTP-Token, Betrieb von 2nd- und 3rd-Level-Support für den OTP-Service s. Kap. 1.4.
Über die „Aufbauphase“ (7 Monate) und die Basisvertragslaufzeit (42 Monate) geht der Auftraggeber von einem geschätzten Beratungsvolumen von mindestens 130 Personentagen (PT) bis maximal 750 PT aus.
Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit oder der ersten Verlängerung, verlängert sich der Vertrag maximal 2 mal um weitere 12 Monate – d. h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2024 fort.
Die Angebotsabgabe kann elektronisch und postalisch erfolgen (s. Kap. 1.10 VU)! Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre d. Vertrages neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege d. Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AG dieses Hauptauftrages zu vergeben.
Während der Aufbauphase wird der OTP-Service in geringem Umfang für Test und Integration im Gesamtprojekt benötigt. Die Leistung wird zu den Konditionen des Regelbetriebs vergütet.
Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit oder der ersten Verlängerung, verlängert sich der Vertrag maximal 2 mal um weitere 12 Monate – d. h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 31.12.2024 fort.
Die Angebotsabgabe kann elektronisch und postalisch erfolgen (s. Kap. 1.10 VU)! Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre d. Vertrages neue Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege d. Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AG dieses Hauptauftrages zu vergeben.
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bieter hat dies mit dem Angebot zu erklären [EK-01] unter Verwendung des Formblatts (Anlage 5), dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bewerber entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen.
Die Erklärungen gem. Anlage 5 sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen. Kann z. B. ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher.
Bei Verwendung der EEE (s Kapitel 1.17.3) hat der Bieter die entsprechenden Angaben in Teil III der EEE vorzunehmen.
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) mit dem Angebot einzureichen:

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 1.17 ff Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bieter hat dies mit dem Angebot zu erklären [EK-01] unter Verwendung des Formblatts (Anlage 5), dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bewerber entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärungen gem. Anlage 5 sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen. Kann z. B. ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher. Bei Verwendung der EEE (s Kapitel 1.17.3) hat der Bieter die entsprechenden Angaben in Teil III der EEE vorzunehmen. Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung [EK-02 bis EK-03] Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) mit dem Angebot einzureichen: Unternehmensdarstellung [EK-02] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]), — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus wird eine kurze textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, das Gründungsjahr des Unternehmens sowie über die organisatorische Gliederung des Unternehmens verlangt. Diese Angaben sind bitte auf einem gesonderten Dokument gem. Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen. Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.17.3) hat der Bieter die Angaben gemäß Teil II Abschnitt A der EEE vorzunehmen und im Hinblick auf die weiteren Angaben das Formblatt gemäß Anlage 6 zu verwenden. Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03] Der Nachweis ist durch Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten des Unternehmens wiederwiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder durch einen gleichwertigen Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist). Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die Angabe als vorläufigen Nachweis in Teil IV Abschn. A vorzunehmen.

Award value: 1