Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 98341140
Submission deadline: 2026-02-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie PGW WP RZGW w Krakowie, a także na stałym dozorze i monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Szczegóły miejsca realizacji w Opisie przedmiotu zamówienia
W zakresie wymogu  posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający określa następujący  warunek udziału w postępowaniu dla części 1 i 2: 
1.  Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada  aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada  aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,  zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający określa w zakresie  poszczególnych części zamówienia następujący  warunek udziału w postępowaniu:
1.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje, co najmniej jedną usługę w obiektach użyteczności publicznej*, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w ramach jednej usługi, o wartości brutto nie mniejszej niż: 
	dla Części 1: 50 000,00 PLN brutto;
	dla Części 2: 50 000,00 PLN brutto.
2.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na potrzeby realizacji zamówienia dla każdej z części, dysponuje i skieruje do jego realizacji zespół, w skład którego wejdą: 
a)  jedna osoba pełniąca obowiązki koordynatora, posiadająca min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu personelem oraz aktualne uprawniania kwalifikowanego pracownika ochrony.
b) jedna osoba jako członek zespołu posiadająca aktualne uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania jednej osoby odpowiedzialnej za koordynację zarządzania personelem dla obu części zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracowników ochrony spełniających wymagania, które wynikają z art. 26 ust. 1 pkt 3) i art. 36 ust. 1 pkt 4) lit. a) oraz art. 38a ust 1 pkt 1(i 2) Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:
Cena – waga kryterium  80%.    Każdy 1% wagi równy jest 1 pkt oceny oferty. 
Zamawiający przyzna wartości punktowe w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 15.2 SWZ z zastosowaniem następujących zasad:
W kryterium „Cena” Zamawiający przyzna wartości punktowe według wzoru:     		
C= najniższa cena brutto/cena brutto badanej ofertyx100x80%. 
Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Po dokonaniu oceny oferty w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty  Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny), a jeśli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

Eligibility requirements: W zakresie wymogu  posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający określa następujący  warunek udziału w postępowaniu dla części 1 i 2: 
1.  Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada  aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada  aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego,  zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający określa w zakresie  poszczególnych części zamówienia następujący  warunek udziału w postępowaniu:
1.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje, co najmniej jedną usługę w obiektach użyteczności publicznej*, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w ramach jednej usługi, o wartości brutto nie mniejszej niż: 
	dla Części 1: 50 000,00 PLN brutto;
	dla Części 2: 50 000,00 PLN brutto.
2.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na potrzeby realizacji zamówienia dla każdej z części, dysponuje i skieruje do jego realizacji zespół, w skład którego wejdą: 
a)  jedna osoba pełniąca obowiązki koordynatora, posiadająca min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu personelem oraz aktualne uprawniania kwalifikowanego pracownika ochrony.
b) jedna osoba jako członek zespołu posiadająca aktualne uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania jednej osoby odpowiedzialnej za koordynację zarządzania personelem dla obu części zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracowników ochrony spełniających wymagania, które wynikają z art. 26 ust. 1 pkt 3) i art. 36 ust. 1 pkt 4) lit. a) oraz art. 38a ust 1 pkt 1(i 2) Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:
Cena – waga kryterium  80%.    Każdy 1% wagi równy jest 1 pkt oceny oferty. 
Zamawiający przyzna wartości punktowe w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 15.2 SWZ z zastosowaniem następujących zasad:
W kryterium „Cena” Zamawiający przyzna wartości punktowe według wzoru:     		
C= najniższa cena brutto/cena brutto badanej ofertyx100x80%. 
Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Po dokonaniu oceny oferty w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty  Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny), a jeśli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
Zamawiający dokona oceny ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:
Doświadczenie osoby pełniącej obowiązki koordynatora – waga kryterium  20%.    Każdy 1% wagi równy jest 1 pkt oceny oferty. 
Zamawiający przyzna wartości punktowe w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 15.2 SWZ z zastosowaniem następujących zasad:
W kryterium „Doświadczenie osoby pełniącej obowiązki koordynatora” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe ponad wymagane w cz. VII SWZ doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji koordynatora, co uczyni następująco: 
1.	jeśli Wykonawca wykaże, że kierowana przez niego osoba posiada doświadczenie w zarządzeniu personelem  powyżej 3 lat do 5 lat  – Zamawiający przyzna ofercie 10 pkt, 
2.	jeśli Wykonawca wykaże, że kierowana przez niego osoba posiada doświadczenie w zarządzeniu personelem  w wymiarze powyżej 5  lat – Zamawiający przyzna ofercie 20 pkt
Zasady oceny oferty w ramach kryterium „Doświadczenie osoby pełniącej obowiązki koordynatora”: 
a)	Celem wykazania doświadczenia osoby skierowanej do koordynacji realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w formularzu oferty wskazać imię i nazwisko ww. osoby oraz i uzupełnić tabelę posiadanego przez nią doświadczenia. 
b)	Wykazane doświadczenie jest doświadczeniem wykazywanym niezależnie od doświadczenia wymaganego w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu i ma na celu jedynie punktację oferty Wykonawcy. W związku z powyższym, w przypadku nie podania (nie wpisania) formularzu oferty danych osoby skierowanej do realizacji zamówienia oraz informacji na temat jej doświadczenia zawodowego, albo podania któregokolwiek z tych elementów osobno (tzn. tylko danych osobowych bez wykazania  doświadczenia lub wskazania samego doświadczenia bez podania imienia i nazwiska tej osoby), Zamawiający uzna, iż wykonawca nie dysponuje osobą, którą może skierować do realizacji zamówienia, a która posiadałaby większe, niż określone jako minimalne dla udziału w postępowaniu kwalifikacje zawodowe. W tej sytuacji Zamawiający przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium 0 punktów. Zamawiający ma prawo nie przyznania punktów w ramach kryterium „Doświadczenia…” również w przypadku, gdy opis posiadanego doświadczenia będzie nieprecyzyjny i nie będzie w sposób bezpośredni odnosił się do wymogów punktacji określonych w ramach kryterium pozacenowego. 
c)	Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdyby na skutek czynności weryfikacyjnych podejmowanych m.in. w zakresie procedury składania podmiotowych środków dowodowych lub ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia z art. 128 ust. 1, dojdzie do następczej zmiany osoby skierowanej do pełnienia funkcji osoby odpowiedzialnej za nadzór i koordynację zamówienia, podanej w wykazie osób w stosunku do osoby wskazanej w formularzu oferty, „nowa” osoba będzie brana pod uwagę jedynie w kontekście potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, ale już nie w kontekście kryteriach oceny ofert. Oznacza to, że oferta taka – niezależnie od pierwotnie podanego i sklasyfikowanego doświadczenia dodatkowego – ostatecznie nie otrzyma punktów w kryterium Doświadczenia (bez względu na fakt, czy „nowa” osoba posiada wyższe niż minimalne wymagane doświadczenie przedmiotowo i ilościowo adekwatne do opisu kryterium oraz do doświadczenia pierwotnie wskazanych osób). W takiej sytuacji Zamawiający przyzna badanej ofercie 0 punktów w kryterium Doświadczenie i dokona aktualizacji rankingu ofert sporządzonego celem wyboru oferty najwyżej ocenionej w rozumieniu 126 ust. 1 pzp.
Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Po dokonaniu oceny oferty w każdym kryterium przyznane punkty zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty  Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie przyjętego kryterium oceny ofert.
W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny), a jeśli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 19.1 SWZ są:
Odwołanie.
Skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie PGW WP RZGW w Krakowie, a także na stałym dozorze i monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w siedzibie PGW WP RZGW w Krakowie przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 22 wraz z kancelarią niejawną;
W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający określa w zakresie  poszczególnych części zamówienia następujący  warunek udziału w postępowaniu:
1.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje, co najmniej jedną usługę w obiektach użyteczności publicznej*, odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w ramach jednej usługi, o wartości brutto nie mniejszej niż: 
	dla Części 1: 50 000,00 PLN brutto;
	dla Części 2: 50 000,00 PLN brutto.
2.	Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na potrzeby realizacji zamówienia dla każdej z części, dysponuje i skieruje do jego realizacji zespół, w skład którego wejdą: 
a)  jedna osoba pełniąca obowiązki koordynatora, posiadająca min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu personelem oraz aktualne uprawniania kwalifikowanego pracownika ochrony.
b) członek zespołu posiadająca aktualne uprawnienia kwalifikowanego pracownika ochrony.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania jednej osoby odpowiedzialnej za koordynację zarządzania personelem dla obu części zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracowników ochrony spełniających wymagania, które wynikają z art. 26 ust. 1 pkt 3) i art. 36 ust. 1 pkt 4) lit. a) oraz art. 38a ust 1 pkt 1(i 2) Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia na terenie PGW WP RZGW w Krakowie, a także na stałym dozorze i monitorowaniu sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w siedzibie PGW WP RZGW w Krakowie Zespół obiektów bazy transportowej  PGW WP RZGW w Krakowie przy ul. Zamkowej 2.

Winner: Publications Office of the European Union