Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-24
Buyer: Direcția Generală de Poliție a Municipiului București
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-05-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de mentenanță preventivă și corectivă a autospecialelor Volkswagen Polo din dotarea Direcției Generale de Poliție a Municipiului București
Lunar/trimestrial în perioada de valabilitate a acordului-cadru, în functie de alocatiile bugetare si necesitatile unitatii.
— unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 1 revizie si 1 reparatie – maxim 50 revizii si 50 reparatii.
Termenul limita pâna la care operatorii economici pot solicita clarificari este de 15 zile pâna la data de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor de clarificari în a 10 zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
— unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru:
Cuantumul garantiei de participare: este 1 % din valoarea estimata, fara T.V.A., a acordului-cadru, conform art. II alin. (2) din HG 866/2016, respectiv: 13 380,49.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (art. 35 alin. (3) lit. b) din HGR nr. 395/2016), cu posibilitatea prelungirii acesteia la cererea autoritatii contractante.
Modul de constituire a garantiei de participare: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii.
Contul de trezorerie pentru constituirea garantiilor de participare prin virament bancar: RO22TREZ7035005XXX000067, deschis la Trezoreria Sector 3, Bucuresti.
Potrivit prevederilor art. 36 alin. (3) din HGR nr. 395/2016, garantiile constituite vor fi irevocabile.
Garantia de participare va fi scanata si se va depune în SEAP, semnata cu semnatura electronica extinsa de ofertant, pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Atentie: Garantia de participare se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Instrumentele de garantie de participare se înapoiaza participantilor necâstigatori sau celor care nu s-au prezentat, dupa semnarea acordului-cadru cu ofertantul câstigator. Garantia de buna executie se constituie potrivit art. 40 alin. (1) din HG nr. 395/2016, în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent de catre ambele parti si devine anexa a contractului.
Cuantumul garantiei de buna executie: garantia de buna executie este exprimata la 5 % din valoarea contractului subsecvent fara T.V.A.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa cum urmeaza: 1) Certificate constatatoare (respectiv: certificat de atestare fiscala emis de Ministerul Finantelor Publice, Directia Generala a Finantelor Publice si certificat de plata a impozitelor si taxelor locale) privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii si cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante neachitate catre bugetul de stat sau catre bugetul local vor fi respinse. Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata, de genul esalonarilor sau compensatiilor, aprobate de catre organele competente în domeniu; 2) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când se încadreaza în prevederile art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva; 3) Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice – Formular 1 din Sectiunea Formulare. Aceasta declaratie se va prezenta odata cu DUAE; 4) Alte documente edificatoare, dupa caz. Precizari: (a) In cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, (b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului, (c) În cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva, (d) În cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba româna. In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Conducerea unitatii: Director General Adjunct – Dragos-Orlando Nicu, Director General Adjunct – Marius-Eugen Stefan, împuternicit Contabil sef – Dita Ionel Emilian. Persoanele care semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire: — Costin CICIC – împuternicit sef Serviciu de Logistica, — Enache Aura, — Nicolescu Coralia – Serviciul Juridic, — Cîrstea Adrian, — Mihai Dorina, — Neagu Andreea, — Marcu Ancuta-Daniela, — Gruescu Georges-Viorel – Biroul Achizitii, — Negoita Liviu – Financiar, — Badea George – Biroul tehnic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter). In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel: 1) Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, in original sau in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achizitiei. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat; 2) Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi prezentate in copie certificata „conform cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal si vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta. Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: — Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: — Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind tertul sustinator/subcontractantii – daca este cazul. Modalitatea de îndeplinire: — Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (împreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia/acestora, acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare sau acordului de asociere poate face obiectul unei solicitari de clarificare. Standarde de asigurare a calitatii: Demonstrarea certificarii în managementul calitatii conform standardului ISO 9001 sau echivalent, cu domeniu de aplicare comercializare, întretinere si reparatii autospeciale. Modalitatea de îndeplinire: Completarea DUAE. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.