Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-03
Buyer: Vitos GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212331 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einführung und der Betrieb einer konzernweiten Projektmanagement-Software.
Um eine optimale Planung der Projekte und einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten zu gewährleiten, soll das Projektmanagement durch eine Projektmanagement-Software unterstützt werden. Eine Verwendung der Software über sämtliche Projekte des Konzerns und der Einzelprojekte der Tochtergesellschaften (ausgenommen sind i. d. R. Bauprojekte) wird angestrebt. Die Reporting-Funktionalitäten über mehrere Projekte hinweg stehen im Vordergrund. Die Bedienung der Software sollte dabei intuitiv gestaltet sein, so dass der Umgang mit dieser ohne umfangreiche Einarbeitungszeit möglich ist. Ziel ist es, dass Projektleiter sowie Projektmitarbeiter auf einem individuell anpassbaren Dashboard die aktuellen Aufgaben sowie Projektkennzahlen und Fristen einsehen und verwalten können und Entscheidungsträger durch Statusreports (bezogen auf einzelne Aktivitäten oder über mehrere Projekte hinweg) über den aktuellen Stand einzelner Projekte optimal informieren können.
Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Zusicherung, dass im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt und unterhalten wird.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Keine