Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-11
Buyer: ONTRAS Gastransport GmbH
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 60440000: Aerial work | 76600000
Submission deadline: 2017-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Befliegung durch Helikopter und das Pipeline-Monitoring des kompletten Leitungsnetzes der ONTRAS (ca. 6 940 km Leitungslänge Hochdrucknetz) einschl. aller Abzweig- und Anschlussleitungen. Ziel ist es, durch regelmäßige Beobachtung, Registrierung und Meldung des Leitungsnetzes Gefährdungen, Unregelmäßigkeiten und Beeinträchtigungen frühzeitig zu erkennen und damit die technische Sicherheit gemäß § 49 Abs. 1 Energiewirtschaftsgesetz zu gewährleisten. Die Dokumentation erfolgt in einem Bericht zur Befliegung (Monitoring-Bericht), der die meldungsrelevanten Befliegungsdaten einer Befliegung enthält. Die Monitoring-Leistung konzentriert sich auf die Objekterkennung und Eingriffe durch Dritte, Bodenbewegungen und Leckage-Erkennung. Mittels Leitungsbefliegung müssen diese bei der Beobachtung als Gefahrenquellen im Kontrollbereich erkannt, dokumentiert, gemeldet und bei unmittelbaren Gefährdungen muss durch Außenlandungen unverzüglich eingegriffen werden.
Siehe Auftragsunterlagen: Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Vertrag): vertrags-, sach- und fristgemäße Befliegung (monatlich, in einem gleichbleibenden Rhythmus) der gesamten Leitungstrasse der ONTRAS, unter Einhaltung der gemäß des DVGW Arbeitsblattes G466-1 Absatz 5.2.1.2 geltenden technischen Regeln, unter Einsatz von 4-sitzigen Helikoptern, die der gestellten Aufgabe entsprechend ausgerüstet sind und unter Anwesenheit eines Berufspiloten und Flugbeobachters; Bericht zum Pipeline-Monitoring der meldungsrelevanten Befliegungsdaten, Beobachtungen im Kontrollbereich und darüber hinausgehende unmittelbare Gefährdungen sind in einem EDV-System entsprechend einer Meldetypenübersicht zu erfassen und an ONTRAS digital zu übertragen; abgefordert wird ein pauschaler Festpreis je Kilometer beflogene Leitungslänge sowie ein Pauschalpreis je Stunde für Sonderflüge als optionale Leistung; geschätzter Wert: 1 312 000 EUR brutto für 48 Monate.
Der Vertrag hat eine feste Laufzeit bis zum 31.12.2020. Der AG hat die Option, diesen Vertrag bis zum 31.12.2022 zu verlängern. Das Optionsrecht ist bis zum 30.11.2020 auszuüben, andernfalls endet der Vertrag zum 31.12.2020. Übt der Auftraggeber das Optionsrecht aus, verlängert sich der Vertrag nach Ablauf der Optionszeit jeweils um ein weiteres Jahr.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:
1. Stufe – formale Prüfung: Teilnahmeanträge, die die Teilnahmebedingungen (Formale Ausschlusskriterien/Mindestbedingungen siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.
2. Stufe – Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien: Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien – siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
1.1 Durchschnitt der Jahresleistung zur Befliegung für erdverlegte Leitungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Wichtung: 11 %,
1.2 Anzahl der im Durchschnitt beschäftigten Berufspiloten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Wichtung: 11 %,
1.3 Anzahl der im Durchschnitt beschäftigten Beobachter mit Beobachtungserfahrung von Erdgasleitungstrassen oder anderen erdverlegten Leitungstrassen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Wichtung: 11 %,
1.4 geplante Umsetzung der anzubietenden Schnittstelle zur Übertragung der Befliegungsdaten an den Auftraggeber (siehe Bewerbungsbogen Punkt 3.4), Wichtung: 11 %;
2.1 Referenz 1: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Pipeline-Monitoring/Befliegung für erdverlegte Leitungen in bebauten und nichtbebauten Gebieten, abgeschlossene Befliegungsleistung in den letzten 5 Jahren (zwischen 1.2.2012 und 1.2.2017), Wichtung: 28 %,
2.2 Referenz 2: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Pipeline-Monitoring/Befliegung für erdverlegte Leitungen in bebauten und nichtbebauten Gebieten, abgeschlossene Befliegungsleistung in den letzten 5 Jahren (zwischen 1.2.2012 und 1.2.2017), Wichtung: 28 %.
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage 2 – Auswahlkriterien) zum Bewerbungsbogen entnommen werden.
Folgende Vergabeunterlagen stehen gemäß § 41 (1) SektVO unter dem in I.3.) benannten Link kostenfrei und ohne Registrierung zur Verfügung:
1. Unterlagen für die Erstellung des Teilnahmeantrags: Bewerbungsbogen, Ausschlusskriterien, Auswahlkriterien, Kennzettel

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1. Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers gemäß Punkt 1 Bewerbungsbogens 1.1. Angaben zum Bewerber, u. a. Eintrag ins Handelsregister und Art der Bewerbung: Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung und die bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt im Anhang des Bewerbungsbogens) beizufügen. 1.2. Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen oder Personen: Vergabe von Unteraufträgen gemäß § 34 SektVO (außer Leistungen der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft); Eignungsleihe: Angabe, ob Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden (wenn ja, Vorlage benannter Teile des Bewerbungsbogens und Verpflichtungserklärung Nachunternehmer). 2. Nachweis finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gem. Pkt. 2 Bewerbungsbogens 2.1. Angaben zur Haftpflichtversicherung gem. § 43 Abs. 1 LuftVG i. V. m. §§ 101 LuftVZO. 2.2. Erklärungen zu den Umsätzen des Bewerbers, soweit diese Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in EUR netto). 2.3. Bonitätsnachweis mittels Creditreform (Bonitätsindex ≤ 250) (Mindestanforderung). 3. Nachweis technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Pkt. 3 Bewerbungsbogens 3.1. Einzureichende Nachweise und Eigenerklärungen (Hinweis: Die Nichterfüllung der nachstehenden Anforderungen führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren). 3.1.1. Eigenerklärungen zum Vorliegen auftragsrelevanter Dokumente. 3.1.2. Eigenerklärungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. 3.1.3. Eigenerklärung zum Vorliegen der erforderlichen Genehmigungen. 3.2. Erklärungen zur Jahresleistung Befliegung von erdverlegten Leitungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mindestens im Durchschnitt 20.000 km). 3.3. Angaben zu dem für die Ausführung des Auftrags verantwortlichen Personal (Hinweis: Die Nichterfüllung der nachstehenden Anforderungen führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren). 3.3.1. Berufspiloten (mind. 3 im Durchschnitt): Erklärungen zur durchschnittlichen Anzahl an beschäftigten Berufspiloten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Eigenerklärungen zu Bedingungen, die die durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Berufspiloten (in den letzten drei Jahren) erfüllen muss. 3.3.2. Beobachter (mind. 3 im Durchschnitt): Erklärungen zur durchschnittlichen Anzahl an beschäftigten Beobachter mit Beobachtungserfahrung von Erdgasleitungstrassen oder anderen erdverlegten Leitungstrassen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Eigenerklärungen zu Bedingungen, die mindestens drei der derzeit beschäftigten Beobachter erfüllen müssen. 3.4. Erklärungen zur geplanten Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen Auftraggeber und Beflieger. 3.5. Angaben zu Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft. 4. Weitere Erklärungen 4.1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB, zu Einträgen im Gewerbezentralregister und zu den Vergabeunterlagen. 4.2. Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben. Hinweis: Zum Nachweis der persönlichen Lage (Mindestanforderungen) sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Bewerbungsformular sowie dessen Anlagen sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bewerbergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen.