Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-26
Buyer: Universitätsklinikum Bonn AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50400000 | 50421000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2023-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deckenversorgungseinheiten (DVE) in diversen OPs und speziellen Bettenplätzen in verschiedenen medizinischen Stationen am UKB müssen zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften regelmäßig gewartet werden. Dazu soll ein AMEV-Wartungsvertrag für die Anlagen entsprechend der Aufstellung (Anlage 1 zum Wartungsvertrag) aufgeführt, geschlossen werden. Dieser beinhaltet die Wartungsarbeiten gem. der Arbeitskarte und den Vorgaben des Wartungsvertrags.
Da ein Ausfall der betreffenden Anlagen erhebliche Störungen im Krankenhausablauf verursachen kann, soll zusätzlich zu den Wartungsleistungen eine ergänzende Vereinbarung für einen Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung geschlossen werden. Diese verpflichtet den AN eine kurzfristige Einsatzfähigkeit vor Ort am UKB bei einer Meldung von Ausfällen oder Defekten einzelner Anlagen durch den AG sicherzustellen. Da Defekte der betreffenden Anlagen eine erhebliche Störung im Krankenausablauf und damit finanzielle Schäden verursachen und auch Patienten gefährden können, ist hier eine sehr kurzfristige Bereitschaft 24/7 notwendig.
Zusätzlich stehen bei einer Vielzahl der DVEs innerhalb der Laufzeit des Wartungsvertrags turnusmäßige Wechsel der Versorgungsschläuche an. Dieser Wechsel soll in den Wartungsablauf integriert werden und wird mit einer separaten Preisliste abgefragt.
Die Deckenversorgungseinheiten (DVE) in diversen OPs und speziellen Bettenplätzen in verschiedenen medizinischen Stationen am UKB müssen zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften regelmäßig gewartet werden. Dazu soll ein AMEV-Wartungsvertrag für die Anlagen entsprechend der Aufstellung (Anlage 1 zum Wartungsvertrag) aufgeführt, geschlossen werden. Dieser beinhaltet die Wartungsarbeiten gem. der Arbeitskarte und den Vorgaben des Wartungsvertrags.
Da ein Ausfall der betreffenden Anlagen erhebliche Störungen im Krankenhausablauf verursachen kann, soll zusätzlich zu den Wartungsleistungen eine ergänzende Vereinbarung für einen Bereitschaftsdienst zur Störungsbeseitigung geschlossen werden. Diese verpflichtet den AN eine kurzfristige Einsatzfähigkeit vor Ort am UKB bei einer Meldung von Ausfällen oder Defekten einzelner Anlagen durch den AG sicherzustellen. Da Defekte der betreffenden Anlagen eine erhebliche Störung im Krankenausablauf und damit finanzielle Schäden verursachen und auch Patienten gefährden können, ist hier eine sehr kurzfristige Bereitschaft 24/7 notwendig.
Zusätzlich stehen bei einer Vielzahl der DVEs innerhalb der Laufzeit des Wartungsvertrags turnusmäßige Wechsel der Versorgungsschläuche an. Dieser Wechsel soll in den Wartungsablauf integriert werden und wird mit einer separaten Preisliste abgefragt.
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
Deckungssummen von jeweils mindestens 500.000 EUR für Personen- und Sachschäden, 50.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.
Vergleichbar in diesem Sinne sind Aufträge über die Wartung von entsprechenden Deckenversorgungseinheiten. Es sind mindestens 3 solche Referenzleistungen zu erklären.
Eigenerklärung zur Zahl der im Jahresdurchschnitt in den letzten drei Jahren (2020-2022) beschäftigten Arbeitskräfte.
Die eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen, um Abstimmungen vor Ort mit dem Personal und die Dokumentation durchführen zu können.
Der AN muss eine gültige Zertifizierung nach DIN ISO EN 13485:2016 mit dem Geltungsbereich "Service für medizinische Deckenversorgungseinheiten" zur Sicherstellung der Fachkenntnisse für Arbeiten an den entsprechenden Anlagen nachweisen.
Der AN muss ein leistungsfähiges Servicenetz bestätigen, durch welches bei einer Störungsmeldung innerhalb von max. 4 Stunden nach Eingang der Störungsmeldung ein Servicetechniker für Erstmaßnahmen an der gestörten Anlage vor Ort sein kann.

Eligibility requirements: Eintragung in das Berufsregister Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis. Gesetzliche Ausschlussgründe Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

Award value: 1