Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-30
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2418305 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Im Rahmen des parallel in der Umsetzung befindlichen Projektes gemäß EVB IT DL Vertrag 4768 zur Implementierung eines Kundenportals für die Förderbankenkooperation besteht die Notwendigkeit, verschiedene Anpassungen an der bestehenden zentralen SAP IT-Systemlandschaft (zentrale Testumgebung bestehend aus SAP Abakus, Schnittstellen und Fachservices) vorzunehmen, um den benötigen Datenaustausch im Plattform-Betrieb entsprechend sicher und vollständig gewährleisten zu können. Die folgend aufgeführten Leistungen werden bereits, wie folgend beschrieben, von Crealogix durchführt:
o	End-2-End-Prozessbetrachtung für Funktionen und Datenhaltung (Aufbereitung & Dokumentation, sowie Anpassungen/Fehlerbehebungen beim Rollout)
o	Dokumentation/Schulung für Backend-Anbindung (Ergänzung der Konzeption um Backend-Anbindung, Entwicklung Normvorlage für Erfassung der Funktionalitäten der Fachservices, visuelle Darstellung der Funktionsweisen, Erweiterung Schulungsinhalte um Geschäftsvorfälle, die durch Fachservices ermöglicht werden)
o	Umsetzung der nachfolgenden Funktionen: Daten Caching für Fachdaten/Finanzinformation über ABK-Standardtabellen, Queuing von Nachrichten in Richtung Kundenportal
o	Automatisierung von verschiedenen Testfällen der HIF-Antragsstrecke für die Browser Edge, Chrome und Firefox („Cross Browser Testing“)
o	Crealogix AG hat die alleinige Expertise die Frontend-Anforderungen in der SAP IT-Systemlandschaft umzusetzen und versteht beide Sachverhalte bis ins Detail, so dass eine technische Umsetzung ohne hohe Reibungsverluste umgesetzt werden kann
o	Keine aufwändige Steuerung eines weiteren Dienstleisters, der insbesondere das Frontend nicht kennt, ansonsten sehr hoher Aufwand für Onboarding, Aufgleisung und Abstimmung notwendig, was die Kosten und Aufwände stark nach oben treiben würden
o	Gefahr, dass durch die hohe Dynamik im Projekt und der Beauftragung eines Dienstleisters, der nur für die Anpassungen im Backend zuständig ist, neue Anpassungsanforderungen nur zeitverzögert umgesetzt werden können. Dadurch besteht die Gefahr der Projektverzögerung und damit hohe zusätzliche Kosten pro Tag
o	Für die Auftraggeberschaft ist die Umsetzung durch den Generalunternehmer von elementarer Bedeutung. Es ist entscheidend, einen zentralen Ansprechpartner bei Leistungsstörungen zu haben, egal ob Mängeln in der Software oder im Betrieb des Portals begründet sind. Werden die Leistungen von unterschiedlichen Anbietern erbracht, besteht die Gefahr, dass diese sich im Fehlerfall gegenseitig verantwortlich machen. Zudem ist mit einem erhöhten Abstimmungsbedarf und Reibungsverlusten zu rechnen, wenn zwei unterschiedliche Dienstleister tätig wären, der zu höheren Kosten führen wird. Durch zusätzliche Abstimmung, Aufgleisung, Kommunikation zwischen verschiedenen Dienstleitern, Aufsetzen von Prozessen und Regelwerken drohen weitere zusätzliche Kosten, die dazu führen würden, dass eine Wirtschaftlichkeit bei zwei verschieden Dienstleistern nicht ausreichend gegeben ist.
Wird nicht innerhalb von 10 Tagen nach Veröffentlichung dieser Vorabbekanntmachung dagegen ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nicht mehr eintreten.


Winner: Crealogix AG
Award value: 2418305