Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30213300 | 30232110 | 31154000 | 38520000
Estimated value: 1133642.11 RON
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Ofertantii/asociatii/subcontractantii/tertii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016.  AC va exclude din prezenta proc de atribuire ofertantul care se încadrează în prev art. 164, 165 si 167 din L. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi dem indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre op.ec. participanti la proc de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Doc. justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prez, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul l, dupa aplicare criteriului de atribuire, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Aceste doc. pot fi:
1.certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (certificat de la bugetul local, certificat de la buget de stat etc.)
La solicitarea AC, operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul  principal doc, valabile la momentul prezentarii din care sa reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1 din L 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o decl pe propria rasp privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate;
2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certif constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3.dupa caz, doc prin care se demonstreaza faptul ca op.ec. poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4. Decl privind beneficiarii reali ai fondurilor publice conform prev art. 22 alin. (2) lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 privind protejarea intereselor financiare ale Uniunii prin identificarea de către statele membre a Beneficiarului Real al finanțărilor prin PNRR
5. alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul/tertul nu se emit doc de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl pe propria răspundere, o decl autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
2.	Cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din L 98/2016. Pers. cu funcţie de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea proc de atribuire:
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Manager – Vidosav MIHAJLOVIC - Director Medical - Ion RADU -  Manager proiect - Mihai Andrei ROȘU - Director Îngrijiri – Diana Ancuța BUCURE-SAS - Director Financiar - Contabil. – Corina GLASS - Șef Serviciu Managementul Calității – Cornelia-Elena SARGAN - Șef Serviciu Financiar Contabil – Cosmina-Gabriela MATEI - Șef Serviciu Financiar Contabil – Rodica VACARESCU - Șef Serviciu Administrativ – Luminița POPA - Auditor Public Intern – Leon BĂNIAȘ - Șef Farmacie – Roxana – Maria JELERIU - Farmacistă – Diana-Valentina PAU - Responsabil Achiziții – Mihaela-Cristina BONCHIS - Referent Achizitii – Rodica MOGA - Referent Aprovizionare – Alexandra ȚIRCA - Președinte Comisie Evaluare - PANEA ADINA - Membru Comisie Evaluare – GRIGORIU RADU - Membru Comisie Evaluare - ȚIRCA ALEXANDRA - Membru Supleant Comisie Evaluare - Diana Ancuța BUCURE-SAS - Membru Supleant Comisie Evaluare - Ion RADU - Expert extern cooptat – Georgeta HERBEI - Reprezentant legal al furnizorului de servicii auxiliare – Claudiu ALMĂȘAN
OBS: 
- Ofertanții inclusiv asociații/subcontractanții/tertii au obligaţia completării si prezentării inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrării in situațiile de excludere.
- Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- Ofertantul va încarcă in mod obligatoriu in SEAP, impreuna cu DUAE si cu oferta, următoarele doc, după caz: acordul de subcontractare si/sau a acordului de asociere.
- În cazul în care ofertantul/candidatul dem îndeplinirea criteriilor ref la situatia ec-fin ori privind capac tehnică şi profesională bazându-se pe capac altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat şi de către terțul/terții susținător(i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate inf menționate la Art. 193 alin. (1) lit. a) din L.98/2016, precum şi inf de la art. 193 alin. (1) lit. b) şi c) din L 98/2016 care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul prezentei proc. de atribuire.
- Doc prez in alta limba decat lb romana vor fi însoțite doar de traducerea autorizata în lb română.
Obiectul contractelor îl reprezintă achiziția de produse IT separata in 2 loturi
LOTUL 1 – furnizare de echipamente hardware conform descrierilor din caietul de sarcini
1	Server Rackabil	bucata	1
2	Rack 19" de minim 800X1000mm cu module de alimentare incluse	bucata	1
3	UPS	bucata	1
4	Pachet hardware de protecție Firewall 	bucata	1
5	Sistem All-in-One - Statie de scanare	bucata	10
6	Echipament de backup	bucata	1
7	Multifuncțională COL A3	bucata	2
8	Multifuncțională A3 	bucata	14
9	Sistem de Videoconferință  	bucata	1
10	Scanner	bucata	1
11	Tableta medicala certificata IEC 60601 	bucata	2
12	Laptop 	bucata	5

LOTUL 2 – furnizare pachete software conform descrierii din caietul de sarcini

1	Pachet Licențe Server	bucata	1
2	SQL Server 2022 Standard Core - 2 Core License Pack 	bucata	4
3	Soluție antivirus pentru Server  	bucata	3
4	Soluție antivirus pentru  PC 	bucata	15
5	Licență Office H&B 2021 (pentru Windows 11 si Windows 10)	bucata	15
6	Soft dedicat pentru protecție Firewall	bucata	1

Autoritatea contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificari/informatii suplimentare adresate în termenul prevăzut la secțiunea I.3 cu 18 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor cu 11 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor astfel încât să respecte prevederile art. 160-161 din Legea 98/2016 cu modificările ș completările ulterioare.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: 
Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:
a) Persoane juridice române
1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. 
Atentie! Informatiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: 
Operatorii economici participanţi la procedură trebuie să fie legal constituiţi, să nu se afle în nicio situaţie de anulare a constituirii, să aibă dreptul de a desfăşura activitatea aferentă obiectului contractului care urmează a fi atribuit, iar activitatea acestora să fie autorizată de autorităţile competente, în baza art.15 din Legea nr.359/2004. Operatorii economici vor prezenta documente pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale:
a) Persoane juridice române
1.Certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului sau alt document echivalent, din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, Certificatul constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentării acestuia şi trebuie să conţină informaţii cu privire la starea ofertantului şi a persoanelor care reprezintă ofertantul în relaţia cu terţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul în care se vor depune oferte în asociere, certificatul constatator emis de ONRC va trebui prezentat de fiecare membru al asocierii.
Notă: Se permite dovedirea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
b) Persoanele juridice/fizice străine vor face dovada înregistrării, atestării si/sau autorizarilor la autorităţile competente din ţara respectivă, într-o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional echivalentă la categoria profesională impuse de îndeplinirea contractului. Notă: Operatorii economici nerezidenţi vor prezenta documentele edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat. Aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării, să dovedească forma de înregistrare în ţara de rezidenţă, iar în cuprinsul acestora să se menţioneze persoanele care reprezintă entitatea în relaţiile cu terţii, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati/subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. 
Atentie! Informatiile cuprinse in documentele justificative, TREBUIE SA FIE VALABILE LA MOMENTUL (DATA) PREZENTARII ACESTORA.
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu aceste entități.
Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “Media cifrei de afaceri anuală generală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii si/sau prin luarea in considerare a tuturor resurselor grupului.
Dacă un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul mediu al cifrei de afaceri anuală generală, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire
Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezinta documente justificative actualizate ca de exemplu bilanturi contabile, situatii financiare inregistrate la ANAF si/sau orice alt document relevant petru probarea cerintei de calificare
Se va completa DUAE cu DA sau NU, tinand cont de obligatia autoritatii contractante prevazuta la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 actualizata, de a selecta in DUAE, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie».
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire
Prin produse similare autoritatea contractanta înțelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiții: sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv, conform Art. 18, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
În cazul în care autoritatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Documente justificative/suport DUAE: înscrisuri reprezentând certificări/documente constatatoare pentru furnizările pe care ofertantul consideră că autoritatea contractantă trebuie să le ia în considerare pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară (ex: contracte de furnizare insotite de procese verbale de recepție sau alte documente, recomandări și orice alte documente echivalente, enumerarea este enuntiativa si nu limitativa).
Documentele vor fi emise sau contrasemnate în mod obligatoriu de beneficiari (autoritate contractantă sau client privat) și, totodată, la nivelul acestora trebuie să se regăsească informațiile necesare pentru demonstrarea experienței similare.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana, acolo unde este cazul, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Nota:Pentru contractele a căror valoare este exprimată în alte monede decât lei se va folosi pentru conversie rata medie anuală de schimb Lei/valută comunicată de către Banca Națională a României pentru anul respectiv (http://www.bnr.ro).
În conformitate cu prevederile Art. 55, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici participanți la procedură au obligația de a preciza în ofertă: a) partea/părțile din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze; și b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
În conformitate cu prevederile Art. 218, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți în mod direct de către autoritatea contractantă. Opțiunea se va manifesta la semnarea contractului.
Conform prevederilor Art. 170 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, niciun subcontractant nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor Art. 164, Art. 165 și Art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. De asemenea, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile potențial generatoare de conflict de interese prevăzute la nivelul Art. 59 și Art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.

Potrivit prevederilor Art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), precum și cele de la alin. (1), lit. b) și c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire.
Astfel, subcontractanții vor preciza în DUAE și informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la Art. 193, alin. (1), lit. a), respectiv se va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la Art. 164, Art. 165 şi Art. 167, dar și la Art. 59 și Art. 60, din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
În conformitate cu Notificarea nr. 256/2016 se vor depune odata cu DUAE și acordurile de subcontractare, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractanții nominalizați în oferta în original.
Operatorul economic nu a încălcat obligațiile aplicabile în domeniul mediului, social sau al legislației muncii, stabilite prin legislația Uniunii Europene sau prin legislația națională, prin contracte colective sau prin norme internaționale de drept al mediului, social sau al muncii
Operatorul economic nu se află în stare de faliment, insolvență, nu este supus unei proceduri similare prevăzute de legislația națională, nu se află în lichidare, administrare judiciară, concordat preventiv sau a suspendat activitatea.
Operatorul economic nu a comis abateri profesionale grave care să îi pună în discuție integritatea
Operatorul economic nu a avut acorduri cu alti operatori economici care să pună în discuție denaturarae concurentei.
Sa nu există conflicte de interese între operatorul economic și autoritatea contractantă, conform legislației aplicabile
Participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii de achiziție a cauzat o denaturare a concurenței, ce nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puțin intruzive.