Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-23
Buyer: Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72600000
Submission deadline: 2021-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Assistance pour l’identification puis l’évaluation de documents et d’archives pour la mise en place de l’archivage du groupe CFL // Phase Candidature
Les CFL souhaitent mettre en place leur archivage électronique et, pour cela, doivent élaborer des tableaux de tri afin d’attribuer des règles de cycle de vie pour les documents et archives générés par ses activités. L’élaboration des tableaux de tri sera aussi l’occasion de revoir les différents processus et flux de travail afin de préparer ou d’optimiser leur digitalisation. L'analyse des besoins de fonctionnalités pour réaliser l’archivage électronique est aussi attendue. L’assistance pour la recherche d’un outil de système d’archivage électronique ne représente qu’une option. Ce marché s’applique pour les CFL et ses filiales.
— déclaration sur l’honneur attestant que le candidat : a) n’est pas en état d'insolvabilité et ne fait pas l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité ; b) (ou un des membres de la direction) n'a pas commis, en matière professionnelle, une faute grave et n'a pas été en défaut grave d'exécution de ses obligations contractuelles ; c) est en règle concernant le paiement des cotisations de sécurité sociale et de ses impôts ; d) s'engage à respecter la législation Grand-Ducale sociale et du travail, — document constitutif de la société et/ou statut avec sa dernière mise à jour. Si le candidat est une personne physique, document certifiant son statut juridique, — justification de l'inscription au registre de commerce. Dans le cas où le candidat est un groupement, il est rappelé que chaque membre du groupement doit fournir l'ensemble des documents demandés. Il en va de même des sous-traitants que le candidat prévoit de faire intervenir (ces derniers produiront une attestation d'engagement sur les prestations qui leur seraient
— présentation générale du candidat (Ariba 1.1) et organigramme de la société, — présentation des bilans (comptes charges et profits inclus) ou extraits de bilans de l’entreprise, des 2 derniers exercices clos, — déclaration fournissant l’effectif moyen des 2 dernières années de ressources humaines allouées au type de services/travaux/fourniture objet du marché
— les méthodologies et approches proposées pour la réalisation des trois groupes de prestations, o l’analyse et l’évaluation des documents et des archives du groupe CFL, o le recueil des besoins en fonctionnalités pour la mise en place d el’archivage électronique, o l’accompagnement projet et le change management, — détails des expériences et références client : o sur l’analyse et cartographie des processus, o sur les tableaux de tri, o sur l’analyses des fonctionnalités pour l’archivage électronique, o sur la gestion projet, o sur l’accompagnement et change management, — la composition de l’équipe du soumissionnaire. pour satisfaire à notre besoin comme décrit sous la section II

Eligibility requirements: — déclaration sur l’honneur attestant que le candidat : a) n’est pas en état d'insolvabilité et ne fait pas l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité ; b) (ou un des membres de la direction) n'a pas commis, en matière professionnelle, une faute grave et n'a pas été en défaut grave d'exécution de ses obligations contractuelles ; c) est en règle concernant le paiement des cotisations de sécurité sociale et de ses impôts ; d) s'engage à respecter la législation Grand-Ducale sociale et du travail, — document constitutif de la société et/ou statut avec sa dernière mise à jour. Si le candidat est une personne physique, document certifiant son statut juridique, — justification de l'inscription au registre de commerce. Dans le cas où le candidat est un groupement, il est rappelé que chaque membre du groupement doit fournir l'ensemble des documents demandés. Il en va de même des sous-traitants que le candidat prévoit de faire intervenir (ces derniers produiront une attestation d'engagement sur les prestations qui leur seraient