Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71315100 | 71315210 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2019-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin das „Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin“ (SILB).
Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben. Diese Ausschreibung betrifft den Gebäudescan (Bauzustandserfassung) für verschiedene SILB-Objekte. Die Liegenschaften weisen eine BGF von insgesamt rd. 180 000 m² und ca. 180 000 m² Außenflächen auf.
Die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern.
Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung/Barrierefreiheit, Ausbaumängel/Verwendungsverbote
Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.
Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM–internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt.
Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten.
Es sind bedarfsorientierte Energieausweise und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO2-Einsparungen bewirken. Die identifizierten Einzelmaßnahmen sind den Maßnahmengruppen investive Maßnahmen und geringinvestive Maßnahmen zuzuordnen. Je Einzelmaßnahme müssen neben Angaben über die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO2-Einsparungen, monetären Einsparungen, Amortisationszeiten etc. getroffen werden.
Folgende technische Voraussetzungen sind erforderlich: Windows Betriebssystem, Internet Explorer ab Version 10, Möglichkeit ein PlugIn und eine Softwarekomponente für RDP-Verbindung zu installieren, Zugang über Juniper-SSL-VPN. Bei Windowsgeräten wird kein Java benötigt. Sollen die Anmeldungen über einen Mac erfolgen, ist die aktuellste Java-Version zu installieren.
Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb bzw. im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen und erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.
— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Für den Fall, dass derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme besteht, ist dies mit der Eigenerklärung Berufshaftpflicht zu erklären,
— Die Bewerber müssen Mitglied in einer Architekten- oder Ingenieurskammer (oder einer vergleichbaren Einrichtung) und bauvorlageberechtigt sein.
— Leistungserbringung muss innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgt sein; Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe
Gemäß § 75 Abs. 1 und 2 VgV: Es wird vorausgesetzt, dass die Leistungen durch Architekten und Fachingenieure erbracht werden.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.