Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-01-09
Buyer: Bank Gospodarstwa Krajowego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50111000: Fleet management and maintenance services | 66000000 | 66114000
Estimated value: 12873376.45 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wynajem samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania dla 193 samochodów (z prawem opcji) przez maksymalny okres 24 miesięcy odrębnie dla każdego z samochodów wynajmowanych.
Wynajem obejmuje 7 grup samochodów osobowych podzielonych według wymagań technicznych. Dla grup I-V na podstawie Umowy UM-001685, dla grup VI-VII według minimalnych wymagań wskazanych w OPZ.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości;
Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego i zawarł umowę z wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego. Sygn. spr. DZZK/129/DLA/2020 W przywołanym postępowaniu Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających / podobnych.
Postanowienia SIWZ oraz dokumentacji ww. postępowania wyznaczyły następujące granice wartości oraz typu aut dla zamówień uzupełniających / podobnych.
1.Całkowita szacunkowa wartość zamówienia wynosiła 41 082 120,10 PLN netto, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających/ podobnych została ustalona na kwotę 16 432 848,04 zł netto.
2.W SIWZ Zamawiający przewidział możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania przetargowego, w okresie 3 (trzech) lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
3.W SIWZ Zamawiający postanowił, że przedmiotem zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, będzie świadczenie usług wynajmu samochodów osobowych wraz z usługą zarządzania dla maksymalnie 180 samochodów na maksymalny okres do 24 miesięcy:
Zamawiający wypełniając dyspozycję art. 67 ust. 1 a ustawy Pzp wskazuje, iż zakres usług przedmiotowego zamówienia oraz warunki na jakich zostanie ono udzielone będą tożsame z przedmiotem udzielonego zamówienia podstawowego.
Mając powyższe na względzie Zamawiający stwierdza, że uzasadnione jest zastosowanie trybu z Wolnej Ręki, w szczególności:
1.Umowa została zawarta w 10 lutego 2021 r., zatem nie upłynął termin 3 lat od daty udzielenie zamówienia publicznego;
2.Zastosowanie trybu z Wolnej Ręki zostało przewidziane przez Zamawiającego i określone w SIWZ oraz dokumentacji postępowania, w tym w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zamawiający zastosuje ww. tryb postępowania, w tym ogłoszenie ex ante. Planowane zawarcie umowy – do końca stycznia 2024 r.


Winner: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Award value: 12873376.45