Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-24
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: Vest- og Sydsjælland
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814500 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212200: Networking software programming services | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 25000000 DKK
Submission deadline: 2016-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Udbud af en løsning, der kan etablere grundlaget for Region Sjællands efterfølgende implementering af digital patientidentifikation i Region Sjælland. Formålet med digital patientidentifikation er at nedbringe antallet af utilsigtede hændelser ved at etablere og anvende en digital løsning, der bidrager til et ensartet højt niveau for sikker patientidentifikation og anvendelse af patient-ID i de kliniske og parakliniske systemer i Region Sjælland.
Det er hensigten fremover, at det i mødet med patienten skal være muligt elektronisk at aflæse patientens identitet og at aflevere denne information til det aktuelt anvendte IT-system, for eksempel i forbindelse med medicinudlevering, blodopsætning, undersøgelser og journalskrivning.
Udbuddet vedrører Ordregivers indkøb af leverancer, der kan etablere grundlaget for Ordregivers efterfølgende implementering af digital patientidentifikation i Region Sjælland. Formålet med digital patientidentifikation er at nedbringe antallet af utilsigtede hændelser ved at etablere og anvende en digital løsning, der bidrager til et ensartet højt niveau for sikker patientidentifikation og anvendelse af patient-ID i de kliniske og parakliniske systemer i Region Sjælland.
Baggrunden for anskaffelsen skal findes i, at manglende og/eller fejlagtig identificering af patienter ved eksempelvis medicin- og blodgivning fortsat er en for hyppigt forekommende utilsigtet hændelse. Der blev i 2014 indberettet 21 000 hændelser efter de 16 standarder i Den Danske Kvalitetsmodel (DDKM) til Dansk Patientsikkerheds Database ved Patientombuddet, og fejl i patientidentifikationen androg 15 % af de samlede indberettede hændelser, hvilket er den tredjestørste andel.
Det er hensigten fremover, at det i mødet med patienten skal være muligt elektronisk at aflæse patientens identitet og at aflevere denne information til det aktuelt anvendte IT-system, for eksempel i forbindelse med medicinudlevering, blodopsætning, undersøgelser og journalskrivning.
Digital patientidentifikation er afprøvet i pilotprojekter i Region Sjælland, og afprøvningen har bekræftet, at der er grundlag for gennemførelse af et EU-udbud med henblik på indkøb af en løsning til etablering og udførelse af digital patientidentifikation i regionen.
I afprøvningen er anvendt patientarmbånd med stregkoder og QR koder og tilhørende printere og scannere samt middleware til formidling af scannernes aflæsninger til de respektive kliniske og parakliniske systemer. Dette er kendt teknologi, og afprøvningen har vist, at den er stabil og pålidelig. Ordregiver ønsker imidlertid at holde muligheden åben for mere avancerede løsninger og overlader det derfor til Tilbudsgiverne at beslutte, hvilken teknologi de ønsker at byde med (fx RFID tags). For Ordregiver vedrører de centrale krav sikker identifikation af patienter, overholdelse af kravene til hospitalshygiejne, ergonomi og driftssikkerhed og ikke en speciel teknologi.
Digital patientidentifikation skal udbredes til alle patientidentifikationer i alle patientforløb på regionens sygehuse, og digital patientidentifikation skal være grundlaget for overholdelse af Vejledning om identifikation af patienter og anden sikring mod forvekslinger i sundhedsvæsenet, jf.
Udbredelsen forventes at ske gradvist. Det samlede (potentielle) antal slutbrugere er 12 000, og det estimerede antal identifikationselementer (i afprøvningen var det armbånd) er 250 000/år.
Kontrakten kan forlænges efter 48 måneder med op til yderligere 5 gange 24 måneder for så vidt angår de af kontraktens forbrugsvarer, hardware, og/eller tjenesteydelser, der er et løbende forbrug af, såfremt der ud fra en juridisk vurdering ikke er grundlag for konkurrence om alle eller dele af disse elementer, eller et udbud vedr. samme elementer har resulteret i mindre end 2 antagelige bud.
Begrænsningen af antallet af i øvrigt kvalificerede ansøgere vil ske på baggrund af oplysningerne leveret af ansøgerne i ESPD Del IV B,C og D.
A) Ordregiver har option på vedligeholdelses- og supportfunktionerne beskrevet i udbudsmaterialets kontraktbilag 5
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, jf. ESPD-dokumentet pkt. IV.B.6.
Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver af de økonomiske aktører, jf. ESPD-dokumentet pkt. II.A og C.


Award value: 25000000