Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-09
Buyer: Federatia Romana de Rugby
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 60423000 | 60440000: Aerial work
Estimated value: 8422905 RON
Submission deadline: 2019-05-09
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord cadru valabil pe o perioadă de 36 luni de la data intrării în vigoare, în baza căruia se vor achiziţiona servicii de transport aerian – transport intern si internațional pentru loturile de sportivi si colectivele tehnice aferente, pentru personalul Federatiei Romane de Rugby, colaboratori, parteneri de proiecte, pentru o perioada de 36 luni de la data semnarii lui.
Acord-cadru cu max. 10 operatori economici. Durata acordului-cadru: 36 luni. Valoarea estimata fara TVA: 1 770 857 EUR, aproximativ 8 422 905 RON. Frecventa estimata a atribuirii contractelor subsecvente (comenzilor ferme) poate fi săptămânal și ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară și/sau străinătate a loturilor de sportivi si colectivelor tehnice aferente, a personalului Federatiei Romane de Rugby, colaboratorilor, partenerilor de proiecte. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 266 379 RON fara TVA, iar a celei mai mic de 2 663,79 RON fără TVA. Cantitatea previzionată de bilete de avion care se estimează că vor fi achiziționate pe durata întregului acord-cadru, este de minim 2 500 bilete, maxim 3 162 bilete de avion. Pentru un singur contract subsecvent (o singura comanda ferma) dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, cantitatea previzionată este de minim 1 si maxim 100 bilete de avion.
Cerința nr. 1. Ofertanții, tertii sustinatori și subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile și completarile ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertanților clasați pe primele 10 locuri in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire, conform art. 132 alin. (2) din Norme cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente pot fi: certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare; alte documente edificatoare, după caz. Odată cu depunerea DUAE ofertantul va prezenta, dacă este cazul, angajamentul tertului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare.
Cerinta 2. Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, precum si a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului de servicii, dar si a celor implicati în procedura din partea acestuia din urma. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
Modalitate de îndeplinire: se va completa formularul DUAE si formularul nr. 6, respectiv declaratia privind conflictul de interese care confirma ca operatorul economic individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/tertul sustinator nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.
Documente solicitate de Autoritatea Contractantă pentru demonstrarea inexistenței situațiilor de excludere: Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere ofertantul completează și prezintă împreună cu oferta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantii a căror oferte s-au clasat pe primele 10 locuri în clasam [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Cerinta 1. Operatorii economici ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca că au o medie a cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) de cel puţin 500 000 RON fără TVA. Valorile vor fi exprimate în RON. Pentru conversia RON/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala pentru anul respectiv (2015, 2016, 2017). Dacă un grup de operatori economici depun o ofertă comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din H.G. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Se vor prezenta situaţiile financiare sau extrase din situaţiile financiare (bilanţuri aferente exerciţiilor financiare) pentru ultimii 3 ani financiari încheiaţi (2015, 2016, 2017) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentată recipisa care atestă depunerea prin mijloace electronice (copie conform cu originalul cu semnătură şi ştampilă). Dacă din motive obiective, justificate corespunzător, ofertanţii nu au posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, aceştia pot să-şi demonstreze situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte situaţia economică şi financiară. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor prezentarea altor documente în cazul în care cele nominalizate nu sunt relevante. Pentru conversia lei/altă valută se va utiliza cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala pentru anul respectiv (2015, 2016, 2017).
Iniţial operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terţ susţinător) vor completa DUAE [conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016]. La solicitarea autorităţii contractante ofertanţii ale căror oferte sunt declarate admisibile în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.
Cerinta 1. Criterii privind capacitatea tehnică și economică solicitate conform art. 163 lit. b) coroborat cu art. 178 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice: Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul căreia să se regăsească, la nivelul mai multor contracte, prestarea de servicii similare a căror valoare cumulată să fie cel puţin egală cu 250 000 RON. Se considera experienta similara prestarea de servicii de transport aerian intern si international.
Ofertantii vor completa DUAE — Documentele doveditoare vor fi prezentate in copii certificate pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si ștampila, la solicitarea autoritatii contractante, de primii 10 ofertanti declarati castigatori in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii după părţi relevante ale contractului, recomandare şi alte documente prin care să confirme executarea livrării produselor în cuantumul declarat) care vor conţine obligatoriu următoarele date:
Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, are experienţă în prestarea serviciilor similare obiectului contractului şi că va putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le va încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător. Documentele (contracte, documente/procese-verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare) care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de catre primii 10 ofertanti delarați câștigători în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, în baza prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 și art. 132 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016. În situația în care un ofertant și-a început activitatea de o perioadă de timp mai scurtă decât intervalul celor 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare duratei de activitate. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante înregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta sau documente echivalente însoţite de traducerea autorizata in limba română din care sa rezulte situatia economico-financiară, inclusiv îndeplinirea cerinţei privind valoarea solicitată pentru media cifrei de afaceri globale.

Eligibility requirements: Cerințe referitoare la motivele de excludere. Cerința nr. 1. Ofertanții, tertii sustinatori și subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile și completarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertanților clasați pe primele 10 locuri in clasamentul intermediar intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire, conform art. 132 alin. (2) din Norme cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente pot fi: certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările şi completările ulterioare; alte documente edificatoare, după caz. Odată cu depunerea DUAE ofertantul va prezenta, dacă este cazul, angajamentul tertului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare. Cerinta 2. Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, precum si a celor cu putere de reprezentare din partea prestatorului de servicii, dar si a celor implicati în procedura din partea acestuia din urma. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante: — Florinel Matei — secretar general, — Florica Ionescu — director economic, — Cosmin Barbieru — consilier juridic, — Ionel Mihaila — trezorier, — Mihaela Dan — secretar general adjunct, — Bogdan Muntean — antrenor federal. Comisia de evaluare: — Mihaela Dan – presedinte (fara drept de vot) comisia de evaluare, — Mihaela Mattiussi (economist in cadrul FRR) — membru în comisia de evaluare, — Mirela Basescu (specialist relatii publice) — membru în comisia de evaluare, — Ana Serban (administrator baza sportiva) — membru în comisia de evaluare, — Andreea Smeu Tanase (sef birou reclama publicitate) — membru de rezervă în comisia de evaluare, — Nicoleta Radu (economist) — membru de rezerva în comisia de evaluare. Modalitate de îndeplinire: se va completa formularul DUAE si formularul nr. 6, respectiv declaratia privind conflictul de interese care confirma ca operatorul economic individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus/tertul sustinator nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare. Documente solicitate de Autoritatea Contractantă pentru demonstrarea inexistenței situațiilor de excludere: Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere ofertantul completează și prezintă împreună cu oferta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedură. După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantii a căror oferte s-au clasat pe primele 10 locuri în clasam [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 8422905