Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-11
Buyer: Forskningsfondens Ejendomsselskab A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 25000000 DKK
Submission deadline: 2017-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftale om bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af Universitetscampus på arealet for det tidligere Aarhus Kommunehospital.
Udbud af bygherrerådgivningsaftale i forbindelse med FEAS' udvikling af området, hvor det tidligere Aarhus Kommunehospital er beliggende. Området skal anvendes til universitets- og forskningsformål med relevante tilknyttede funktioner, f.eks. boliger, småbutikker og børnehave, samt til øvrig erhvervsmæssig anvendelse. Udviklingen sker i samarbejde med AU. Derudover vil der potentielt kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, for hvem der forventes udviklet skræddersyede lejemål, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland.
FEAS indgik den 5.1.2016 aftale med Region Midtjylland om købet af det tidligere Aarhus Kommunehospital. Formålet med købet er bl.a. i samarbejde med AU at udvikle et helt nyt campusområde. Det samlede bygningsareal, inkl. tunneller og kældre under jord, er på ca. 143 000 kvm, som, fraregnet tunneller og kældre, forventes at udgøre en fremadrettet bebyggelse på min. 110 000 m². Lokalplanen forventes at tillade et samlet etageareal på 141 300 m². Ud over de universitære formål er ønsket at skabe et campus, som integrerer byliv, butikker, erhverv, boliger og institutioner og skaber forbindelse med de omgivende kvarterer, Katrinebjerg og Trøjborg samt Aarhus midtby og Aarhus Ø. Et fremtidssikret byintegreret campus med studieliv og aktiviteter døgnet rundt.
Dette udbud af bygherrerådgivning vedrører en rammeaftale, som skal løbe over hele projektperioden på 15 år, idet bygherrerådgiver skal fungere som FEAS' højre hånd og forventes at følge projektet hele vejen igennem. Endvidere omfatter udbuddet en eventuel mindre lejerrådgivningsydelse, der udføres direkte for AU.
FEAS er ejer af arealerne og bygningerne, og er derfor bygherre under hele projektet. Det bemærkes, at FEAS ikke selv er underlagt udbudsreglerne, men der vil i projektet bl.a. skulle etableres skræddersyede lejemål for AU og evt. andre uddannelsesinstitutioner end AU, ligesom der potentielt vil kunne opstå behov for skræddersyede tilpasninger til andre offentlige aktører, som f.eks. andre uddannelsesinstitutioner end AU, Aarhus Kommune og evt. også aarhusianske almennyttige boligorganisationer og Region Midtjylland. Uanset, om det måtte være påkrævet efter udbudsreglerne, har FEAS for at undgå tvivl om, hvorvidt en eventuel udbudspligt er afløftet for sådanne ordregivende myndigheder, valgt at følge EU's udbudsprocedurer.
Ovenstående angivelse af kontraktens varighed er et udtryk for FEAS nuværende forventning. Der er tale om en vedvarende kontrakt, som løber ind til projektet er færdiggjort.
Hvis flere end fem ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de fem ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring med sammenlignelige komplekse og alsidige projekter. Det vil i den forbindelse indgå positivt i vurderingen, hvis referencerne demonstrerer tyngde og alsidighed i de udførte samarbejder og opgaver, samt demonstrerer erfaring med længerevarende udviklingsprojekter, herunder også med ombygning af eksisterende bygninger, samt endelig erfaringer fra både uddannelses-, forsknings- og laboratoriebyggeri samt kontor- og boligbyggeri. Til brug for denne vurdering, skal følgende oplyses/vedlægges ansøgning om prækvalifikation:
1. En liste over alle bygherrerådgivningsopgaver, ansøgeren har haft — eller fortsat har — i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Listen kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til et selvstændigt vedlagt bilag.
2. Uddybende beskrivelse af op til 10 udvalgte referencer på bygherrerådgivningsopgaver, som ansøgeren har gennemført inden for de seneste 10 år. Referencerne kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til selvstændigt vedlagte bilag.
Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på minimum 40 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 reviderede og godkendte regnskabsår.
Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren har haft en årlig omsætning på minimum 40 mio. kr. i hvert af de seneste tre reviderede og godkendte regnskabsår.
Det er et mindstekrav for deltagelse og prækvalifikation, at ansøgeren på ansøgningstidspunktet har minimum 15 medarbejdere, hvis hovedbeskæftigelse (dvs. for mere end 50 % af arbejdstidens vedkommende) er bygherrerådgivningsrelaterede ydelser, sådan som disse er defineret i Danske Ark og FRI's Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (2013).
Ved udfyldelse af ESPD-formularen oplyses derfor det antal medarbejdere, hvis hovedbeskæftigelse er bygherrerådgivningsrelaterede ydelser i del IV afsnit C.
1. En liste over alle bygherrerådgivningsopgaver, ansøgeren har haft — eller fortsat har — i løbet af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Listen kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til et selvstændigt vedlagt bilag.
2. Uddybende beskrivelse af op til 10 udvalgte referencer på bygherrerådgivningsopgaver, som ansøgeren har gennemført inden for de seneste 10 år. Referencerne kan enten angives direkte i ESPD-formularen eller ved henvisning til selvstændigt vedlagte bilag.


Award value: 25000000