Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: Separatwachschutz/ Objektschutz ALM/ FKTZ Fürstenwalde/ Spree
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Und weitere Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWB
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Separatwachschutz/Objektschutz ALM/ FKTZ Fürstenwalde/ Spree
Leistungsort sind die Hallen des Feuer- und Katastrophenschutztechnischen Zentrums (FKTZ) und des Lese-, Archiv- und Medienzentrums (ALM) des Landkreises Oder-Spree in der Lise-Meitner-Straße 11-12, 15517 Fürstenwalde.  Es wird empfohlen, sich im Rahmen von Ortsbesichtigungen über die kalkulationsrelevanten Sachverhalte zu informieren. Termine können für die 15 KW vereinbart werden: Ansprechperson:  Frau Blair (SB Beschaffung), E-Mail: Jolina.Blair@landkreis-oder-spree.de
(1.) Mit dem Angebot ist eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.   (2.) Der Auftraggeber führt vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durch. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, die hierfür benötigten Angaben zu liefern bzw. fehlende Angaben nachzuliefern.  (3.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung.  (4.) Mit dem Angebot ist ein Nachweis einer Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug nicht älter als ein Jahr zu erbringen.

Eligibility requirements: (1.) Mit dem Angebot ist eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen.   (2.) Der Auftraggeber führt vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durch. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, die hierfür benötigten Angaben zu liefern bzw. fehlende Angaben nachzuliefern.  (3.) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung.  (4.) Mit dem Angebot ist ein Nachweis einer Gewerbeanmeldung / Handelsregisterauszug nicht älter als ein Jahr zu erbringen.
(1.) Mit dem Angebot ist ein Nachweis zu einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.  (2.) Mit dem Angebot ist eine Erklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2022-2024) zu erbringen.  Zu (1.) Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Deckungssummen: - für Personenschäden: 1 500 000 EUR, - für Sachschäden: 1 000 000 EUR, - für Vermögensschäden:  250 000 EUR, - für Obhuts- und Bearbeitungsschäden: 250 000 EUR, - für Schlüsselverlustschaden: 100 000 EUR.  Hinweis zur Versicherung gegen Schlüsselverlustschäden: Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage - inklusive Aus- und Einbaukosten - sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen - z. B. Bewachung - beinhalten.  Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.  Zu (2.) Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss mindestens das 1,0-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise).
(1.) Erklärung zu den angestellten Mitarbeitenden der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.).  (2.) Bestätigung, dass das eingesetzte Personal mindestens über die Zugangsvoraussetzungen nach § 34 a GewO verfügt.  (3.) Erklärung, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitsteht.  (4.) Vorstellung von drei vergleichbaren unabhängigen Referenzen, aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Wachschutzleistungen.   Im Fragebogen sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Referenz, Laufzeit, Auftragswert, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechperson mit Telefonnummer/E-Mail.  Mindestkriterien: Zu (4.): Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:  - Die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, ab Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen.  - Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind.  - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die einen Sicherheits- und Pförtnerdienst beinhalten (Objektschutz/Separatwachdienst).  - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die ein Gebäude mit öffentlichem Interesse bzw. Publikumsverkehr betreffen.  - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen mit einem Mindest-Dienstleistungsumfang von 3.000 Std. p.a. beinhalten.  - Vergleichbar sind ausschließlich Referenzen, die eine Mindest-Vertragslaufzeit von 12 Monaten beinhalten.  Hinweis:  Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen durch Rücksprache mit den Referenzgebenden zu überprüfen. In diesem Zusammenhang können falsche Angaben zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Zudem ist sicherzustellen, dass die Angaben zur referenzgebenden Person aktuell sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabungbesteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
Das Preiskriterium wird wie folgt bewertet:  - 5 Punkte erhält das (gewertete) Angebot mit dem niedrigsten Preis. - 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. - Die Punktermittlung für Angebote mit dazwischenliegenden Preisen erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird multipliziert mit dem angegebenen Bewertungsfaktor (Gewichtung) des jeweiligen Kriteriums.
Mit dem Angebot ist ein Qualitätskonzept einzureichen, indem die im Auftragsfall geplanten Maßnahmen für die Qualitätssicherung beschrieben werden. Die geforderten Angaben zum Qualitätskonzept sind dem Dokument Verfahrenshinweise Pkt. 3.1 zu entnehmen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).