Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-05
Buyer: Kreis Lippe – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72300000 | 73300000
Submission deadline: 2020-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um die Entwicklung und den Betrieb (Wartung, Updates, Hosting, Launch etc.) einer Gamification-Plattform, mit der die Mitarbeiter öffentlicher Verwaltungen spielerisch zu einer energiesparenden und ressourcenschonenden Verhaltensweise angeleitet und motiviert werden. Auf der Gamification-Plattform sollen Informationen vermittelt und durch den Einsatz von Gamification-Elementen (z. B. Wettbewerb, Zusammenarbeit, Problemlösung, Punkte bzw. Belohnungen, Stufen, unmittelbares Feedback) ein kontinuierlicher Anreiz („Flow“-Effekt) geschaffen werden. Der Auftragnehmer soll nach der Entwicklung im Zeitraum von Herbst 2020 bis Frühjahr 2022 insgesamt 3 Gamification-Kampagnen (eine jährlich) durchführen und den Betrieb der Gamification-Plattform durch Wartung, Updates, Hosting, Launch über den Durchführungszeitraum (bis 31.7.2022) hinaus bis zum 31.7.2027 (Zweckbindungsfrist der Fördermittel) sicherstellen.
Mit Hilfe einer Gamification-Plattform soll im Rahmen des Kreis Lippe-weiten Projektes „Lippe Re-Klimatisiert (LiREK)“ spielerisch das eigene (Verbrauchs-) Verhalten hinterfragt und Verbesserungspotenziale für einen ressourcenschonenden und klimafreundlichen Umgang aufgezeigt werden. Die Gamification-Plattform richtet sich an die Mitarbeiter(innen) des Kreises Lippe und anderer Verwaltungen im Kreisgebiet. Dabei sollen sowohl das berufliche Umfeld der Verwaltungsmitarbeiter als auch ihr Weg zum/vom Arbeitsplatz sowie gegebenenfalls ihr privates Umfeld berücksichtigt werden. Mit diesem umfassenden Blick, soll aufgezeigt werden, dass in den unterschiedlichen Lebensbereichen ein großes Potenzial zur Einsparung von Energie und für die Reduzierung von CO2 liegen. Dabei sollen die spielerischen Anreize helfen, das eigene Verhalten zu reflektieren und positive Verhaltensänderungen herbeiführen. Die digitale Gamification-Plattform soll sowohl für Desktop-Computer als auch für mobile Endgeräte (iOS und Android) geeignet sein und die deutsche Sprache verwenden. Die Serverstruktur und Hosting sollen vom Auftragnehmer (in einem Rechenzentrum) gestellt werden. Dabei ist ein kostengünstiges Daten-/Serverhosting in der EU zwingend Voraussetzung. Bei der Entwicklung der Gamification-Plattform sollen alle derzeit üblichen technischen Maßnahmen genutzt werden, um Datenschutzverstöße und Sicherheitslücken (z. B. Zugang durch Dritte) zu vermeiden. Damit die Auswirkungen der Gamification-Plattform auf die Energie- und CO2-Einsparung der lippischen Kreisverwaltung ersichtlich wird, ist die Einbindung der intelligenten Verbrauchsdatenerfassung (Strom und Raumkomfort) zwingend erforderlich.
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche),
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU). Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen).
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
– Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 300 000 EUR. Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne erfolgen kann (Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),
– Eigenerklärung zum Umsatz (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eine dreijährige Geschäftstätigkeit wird nicht als Mindestbedingung vorausgesetzt. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen.).
Der Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe haften. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen:
– Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (Von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),
Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden:
– vergleichbare Referenzen (mindestens 3) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Vergleichbare Referenzen sind solche bei denen der Leistungsumfang mindestens in einem Bereich dem jeweils ausgeschriebenen Dienstleistungsbereich entspricht. Die Leistungen sollten darüber hinaus in ihrer Art und Komplexität vergleichbar sein. (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung der Referenzen durch die Bietergemeinschaft als solche. Es muss sich aus der Referenzbeschreibung ergeben, auf welches Mitglied sich die Referenz bezieht),
– Eigenerklärung der durchschnittlichen Anzahl an Beschäftigten in den letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Eine zweijährige Geschäftstätigkeit wird nicht als Mindestbedingung vorausgesetzt. Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen.),
– Eigenerklärung zur Struktur und Arbeitsschwerpunkten des Unternehmens, wobei darzustellen ist inwieweit die Struktur und Arbeitsschwerpunkte des Unternehmens die technische Leistungsfähigkeit hinsichtlich der angefragten Leistung belegen,
– Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Formular 532 EU) (sofern einschlägig) (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche). Ein Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen) mit dem Angebot beizubringen:

Eligibility requirements: Die nachfolgend aufgeführten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag beizubringen. Die Nachweise können, sofern nichts anderes ausgewiesen ist, in Form von Eigenerklärungen erbracht werden: — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (Bei einer Bietergemeinschaft reicht die Beibringung durch die Bietergemeinschaft als solche), — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU). Von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen).