Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-04
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79341000 | 79342000 | 79400000
Estimated value: 2676000 EUR
Submission deadline: 2021-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sarastia Oy pyytää itselleen ja asiakkailleen tarjouksia viestintään, markkinointiin ja sisällöntuotantoon liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit mediasisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö. Lisäksi kilpailutettavalla sopimuksella hankitaan strategisen viestinnän palveluita.
Tuotettavat mediasisällöt liittyvät esimerkiksi videotuotantoon, sosiaalisen median sisällöntuotantoon, sisältömarkkinointiin, printtigrafiikkaan, suoratoistosisältöihin, verkkosisällöntuotantoon tai journalistiseen sisällöntuotantoon.
Strategisen viestinnän palvelut liittyvät vaikuttajaviestintään, markkinointiin sekä organisaation liiketoiminnallisia tai muita tavoitteita tukevaan strategiseen viestintään. Tuotettavat palvelut kytkeytyvät tilaajien tavoitteisiin, jotka liittyvät esimerkiksi työyhteisöviestintään, kuntamarkkinointiin, näkyvyyden edistämiseen, keskustelun luomiseen, tiedottamiseen tai vaikuttajaviestintään.
Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla hinnoittelurivillä. Näin ollen yhden (1) osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään neljä (4), mikäli tarjoajia on vähintään neljä (4) , mutta sopimustoimittajien kokonaismäärä voi mahdollisesti olla suurempikin. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin neljä (4). Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tarjouspyynnön liitteeksi on ladattu ohje tarjoajille, jonka tarkoituksena on selventää tarjouspyynnön lähestymistapoja ja siten edesauttaa tarkoituksenmukaista tarjoamista.
Hankintasopimukset tehdään osakokonaisuuksittain siten, että eri hinnoitteluriveillä puitejärjestelyyn valikoituneen saman tarjoajan kaikki tarjotut hinnoittelurivit liitetään samaan hankintasopimukseen.
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia viestintään ja markkinointiin liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit viestinnälliset sisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö ja palveluntuotanto. Lisäksi hankitaan strategista viestintäkonsultointia. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Videotuotannon osakokonaisuudessa hankitaan eri medioihin (esim. verkkosivut, sosiaalinen media, julkisten tilojen näytöt) soveltuvia videosisältöjä ja -kampanjoita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnitelemaan toteutuksia tilaajan suunnitteleman idean tai konseptin perusteella.
Kilpailutettavassa hankintasopimuksessa määritellään palveluntuotantoon liittyvät vasteajat, resursointi, vähimmäisosaaminen ja laatu, joiden toteutumiseen ja raportointiin sopimustoimittaja sitoutuu läpi sopimuskauden. Lisäksi määritellään kaikki hankintaan liittyvät palvelusuoritteet ja niiden lähtökohtaiset tuntihinnat. Tilaajalla on oikeus tarkentaa sopimushintoja ja palvelusisältöjä sopimuksen sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella.
Kilpailutuksella perustetaan osakokonaisuuskohtainen puitejärjestely, johon valitaan enintään neljä (4) parasta sopimustoimittajaa jokaisella kilpailutettavalla hinnoittelurivillä. Näin ollen yhden (1) osakokonaisuuden sopimustoimittajien määrä on vähintään neljä (4), mikäli tarjoajia on vähintään neljä (4), mutta sopimustoimittajien kokonaismäärä voi mahdollisesti olla suurempikin. Hankintayksikkö pidättää oikeuden perustaa puitejärjestely myös osakokonaisuuksissa, joihin tarjouksia saadaan vähemmän kuin neljä (4). Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta perustetaan oma neljän (4) vuoden mittainen puitejärjestely. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, Sarastia) voivat kuitenkin irtisanoa sopimuksen päättymään osaltaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimustoimittajalta voidaan ostaa myös tuotettujen mediasisältöjen jakeluun liittyvät palvelut, mikäli tällaiset palvelut kuuluvat sopimustoimittajan palveluvalikoimaan.
Mediasisältöjen ja -kanavien tai muiden viestinnällisten mahdollisuuksien kehittyessä sopimusaikana tavalla, jota hankintayksikkö ei ole voinut tarjouspyynnössä ennakoida, tämän puitejärjestelyn piirissä voidaan hankkia/minikilpailuttaa myös sellaisia viestinnän, markkinoinnin ja sisällöntuotannon konsepteja, joita ei ole kilpailutusdokumentaatiossa erikseen mainittu.
Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia viestintään ja markkinointiin liittyvistä asiantuntijapalveluista. Kilpailutuksen kohteena ovat valmiit viestinnälliset sisällöt sekä niiden laatimiseen, seurantaan ja jakeluun liittyvä suunnittelutyö ja palveluntuotanto. Lisäksi hankitaan strategista viestintäkonsultointia. Sopimuksen sisällä voidaan tilata yksittäisiä töitä tai pitkän aikajänteen kampanjoita suunnitteluineen.
Sosiaalisen median tuotannon osakokonaisuudessa hankitaan yleisesti käytössä oleville sosiaalisen median alustoille (esim. Facebook, LinkedIn, Twitter) soveltuvia mediasisältöjä ja -kampanjoita sekä niiden tavoitettavuuden optimointiin liittyviä asiantuntijapalveluita. Palveluntuottajalta voidaan tilata konseptisuunnitelmia sekä niihin perustuvia toteutuksia. Palveluntuottajan tulee myös kyetä suunnitelemaan toteutuksia tilaajan oman suunnitteleman idean, tavoitteen tai konseptin perusteella.


Award value: 2676000