Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-04
Buyer: Stadt Oelde
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71240000 | 71242000 | 71243000
Estimated value: 894362.84 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Oelde beabsichtigt den Neubau einer Dreifachhalle am Standort der Gesamtschule Oelde. Die Halle soll vorwiegend als Sporthalle genutzt werden; der Auftraggeber behält sich vor, im Zuge der Vorplanung auch eine Variantenplanung für eine multifunktionale Nutzbarkeit der Halle als besondere Leistung zu beauftragen. Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4).
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der für das beschriebene Vorhaben erforderlichen weiteren Planungsleistungen an einen Generalplaner, bestehend insbesondere aus den Leistungsbildern Objektplanung Gebäude und Freianlagen, Fachplanung Technische Ausrüstung und Tragwerksplanung sowie Brandschutz.
Die Stadt Oelde plant den Neubau einer Dreifachsporthalle im Bereich der Straße „Zur Axt“ in 59302 Oelde. Der Neubau ist erforderlich auf Grund von Unterkapazitäten an Hallenflächen im Bereich der Schullandschaft der Stadt Oelde - soll aber auch gleichzeitig dem Trainings- und Wettkampfbetrieb der Sportvereine dienen. Neben den drei Hallenflächen mit einer Größe von je 15 m x 27 m soll die Halle auch eine Tribüne erhalten mit einer Kapazität von 199 Sitzplätzen. Weitere Räume und Nutzungen können dem beiliegenden Raumprogramm, welches im Zuge einer Machbarkeitsstudie erstellt wurde, entnommen werden (Anlage B01-4). Es besteht ein politischer Beschluss, die Nutzung der Dreifachhalle für den reinen Sportbetrieb (Schule und Vereine) auszulegen. Im Zuge der weiteren Planungen kann sich allerdings herausstellen, dass auch eine multifunktional nutzbare Halle erstellt werden soll, die zusätzlich zum Sport auch kulturelle Nutzungen und Veranstaltungen erlaubt mit einer Zuschauerzahl von 800 bis zu 1 000 Sitzplätzen. Daher umfasst die hier abgefragte Generalplanung eine Variantenplanung bis zur Entwurfsplanung.
Die Bauausführungsleistungen einschließlich der Genehmigungs- und Ausführungsplanung sowie der Bauüberwachungen sollen im Rahmen einer Funktionalausschreibung im Anschluss an die Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) an einen Generalunternehmer vergeben werden, um insbesondere eine Errichtung in Systembauweise zu ermöglichen.
Im Zuge des vorliegenden Generalplanungsauftrages werden dem Auftragnehmer als Generalplaner sämtliche zur Vorbereitung einer entsprechenden Generalunternehmerbeauftragung erforderlichen Planungsleistungen, insbesondere die Leistungsphasen 1 bis 3 (Grundlagenermittlung, Vorplanung und Entwurfsplanung) sowie – stufenweise (vgl. die nachstehende Ziffer 2) – die Vorbereitung der Vergabe mittels funktionaler Leistungsbeschreibung und die Mitwirkung bei der Durchführung des entsprechenden Vergabeverfahrens (Leistungsphasen 6 und 7) übertragen. Zusätzlich kann der Auftraggeber dem Auftragnehmer im Rahmen einer dritten Beauftragungsstufe bestimmte Leistungen im Rahmen der Bauüberwachung (Leistungsphase 8) und der Objektbetreuung (Leistungsphase 9) übertragen.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind: 2) Beauftragungsstufe (LPhen 6 und 7) und 3) Beauftragungsstufe (LPhen 8 und 9).
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.


Winner: MRO Architekten und Ingenieure
Award value: 894362.84
Number of bids: 1