Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30214000 | 30233000 | 30236200 | 32320000 | 32424000
Estimated value: 2327000 EUR
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: price

Technical requirements: Το Αρχείο της ΕΡΤ περιλαμβάνει περισσότερα από ένα εκατομμύριο τεκμήρια, πολλά εκ των οποίων μοναδικά, στα οποία έχουν καταγραφεί τα σημαντικότερα γεγονότα της ιστορίας και του πολιτισμού της χώρας μας από τις αρχές του 20ου αιώνα. Αποτελεί μοναδικό περιουσιακό στοιχείο της δημόσιας ραδιοτηλεόρασης και αναπόσπαστο μέρος της άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς της Ελλάδας. Η ψηφιακή συντήρηση, διάσωση και ανάδειξή του για το δημόσιο όφελος λειτουργεί ως επιταχυντής δράσεων στον τομέα του πολιτισμού, της εκπαίδευσης και της έρευνας.  Μπορεί έτσι να αποκτήσει μοναδική χρησιμότητα για το σύνολο των πολιτών. 
Το Αρχείο της ΕΡΤ είναι το σημαντικότερο οπτικοακουστικό αρχείο της χώρας μας. Περιλαμβάνει περισσότερο από το 80% του συνολικού οπτικοακουστικού πολιτιστικού πλούτου της χώρας μας. Διαθέτει επίσης σημαντικό αρχείο ραδιοφώνου, φωτογραφικό αρχείο, αρχείο με παρτιτούρες και κείμενα. Το μεγαλύτερο μέρος του Αρχείου έχει σπάνιο, μοναδικό και ιστορικό χαρακτήρα. Ως εκ τούτου είναι απαραίτητη η διάσωση, η συντήρηση, η ψηφιοποίηση, η τεκμηρίωση και η ανάδειξή του. Με τις δράσεις που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο των προσκλήσεων 65 και 172 του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», δράσεων του ΕΣΠΑ αλλά και με ίδια χρηματοδότηση της ΕΡΤ, έχει διασωθεί στο πλαίσιο του ψηφιακού οπτικοακουστικού αρχείου της ένα ποσοστό της τάξεως του 7-12% ανάλογα με τον υλικό φορέα. 
Με την υλοποίηση του παρόντος έργου, θα γίνει αναβάθμιση τοu Συστήματος Διαχείρισης Οπτικοακουστικού Υλικού που διαθέτει το αρχείο, θα καλύψει τις μεγάλες απαιτήσεις του υλικού από το Αρχείο αλλά και θα συνεχίσει την διάσωση και διασφάλιση του. Θα καλυφθούν έτσι απαιτήσεις που έχουν προέλθει από τα νέα ψηφιακά format, τα μέσα διανομής από το διαδίκτυο και τα file based formats που έχει πλέον υιοθετήσει η ΕΡΤ για την παράγωγη και διανομή οπτικοακουστικού αρχειακού περιεχομένου. Ταυτόχρονα θα ξεκινήσει και η διάσωση και διάθεση προς το κοινό του ραδιοφωνικού αρχείου. 
Η διάταξη (workflow-annotation) που ήδη λειτουργεί δεν θα διαταραχθεί, αλλά θα προστεθούν επιπλέον ιδιότητες και χαρακτηριστικά μέσω της αναβάθμισης - επέκτασης αυτής. Επίσης, δεδομένου ότι η υποδομή του υπάρχοντος συστήματος δεν μπορεί να ανταπεξέλθει πλέον στις απαιτήσεις (High bandwidth & resolution) που απαιτεί η διάσωση του υλικού φιλμ σε ποιότητα Αrchive (HD1080, 2K, UHD) κρίνεται απαραίτητη η αναβάθμιση και επέκταση των λειτουργιών, χωρίς να διακοπεί η λειτουργία και ο κύκλος εργασιών του Αρχείου. H αρχιτεκτονική της προτεινόμενης αναβάθμισης έχει λάβει υπόψη το workflow και τη διάταξη της υπάρχουσας υποδομής. 
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται, λόγω της πολυπλοκότητας του έργου, σε τέσσερα Τμήματα (Lots - A, B, Γ και Δ) κάθε ένα από τα οποία αναλύεται σε ένα ή περισσότερα ΕΙΔΗ. Η διαγωνιστική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί κατά τμήματα (Lots). Διευκρινίζεται ότι οι προσφορές (τεχνικές και οικονομικές) θα κατατίθενται ανά ΤΜΗΜΑ, ακόμα και στην περίπτωση που καλύπτουν το σύνολο του έργου. Κάθε προσφέρων μπορεί να καταθέσει  προσφορές για ένα ή περισσότερα ή και όλα τα ΤΜΗΜΑΤΑ (Α, Β, Γ, Δ), για το σύνολο όμως των ζητούμενων ειδών του κάθε Τμήματος.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει περισσότερα του ενός Τμήματα της παρούσας, σε έναν Οικονομικό Φορέα στις περιπτώσεις που:  
•	είναι πρώτος στην κατάταξη κατά σειρά μειοδοσίας, δηλ. η προσφορά του έχει κριθεί ως η πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ανά Τμήμα (Lot)
•	είναι ο μοναδικός προσφέρων, σε ένα ή περισσότερα Τμήματα, με αποδεκτή προσφορά. 
Η  εκτιμώμενη αξία του συνόλου των τμημάτων της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων είκοσι επτά χιλιάδων ευρώ (€2.327.000,00) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 2.885.480,00 ΦΠΑ € 558.480,00).
Η συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιωμάτων προαίρεσης, όπως αναφέρονται παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 3.350.880,00 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 4.155.091,20 €, ΦΠΑ 24% 804.211,20 €). Η άσκηση των δικαιωμάτων προαίρεσης τελεί υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης χρηματοδότησής τους.
Η διάρκεια της σύμβασης για κάθε Τμήμα ορίζεται σε 24 μήνες, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.1.2 της παρούσας. 
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή  Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της παρούσας Διακήρυξης. 
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής ανά τμήμα.
[παράγραφος 1.3. & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ της Διακήρυξης]
Οι Ανάδοχοι θα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στο Ραδιομέγαρο Αγίας Παρασκευής, Μεσογείων 436 καθώς και στο κτίριο της ΕΡΤ στην Κατεχάκη Μεσογείων 136 και σε κατάλληλα διαμορφωμένους από αρμόδιο προσωπικό της ΕΡΤ χώρους.
Οι Ανάδοχοι στα σημεία εγκατάστασης του λογισμικού υποχρεούνται να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία του Συστήματος. 
[παρ. 6.6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ I της Διακήρυξης]
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς προμήθεια ειδών και υπηρεσιών, ήτοι να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο προμήθειας εξοπλισμού, λο-γισμικού ψηφιακής συντήρησης, τηλεπικοινωνιακού υλικού και παροχής συναφών υπηρεσιών.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. 
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης.
[παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης]
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2022 - 2023-2024) κατ’ ελάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του Τμήματος για το οποίο υποβάλλουν προσφορά, χωρίς τον ΦΠΑ. 
Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα του ενός Τμήματα, το ως άνω ποσοστό υπολογίζεται με βάση το Τμήμα που έχει τον μεγαλύτερο προϋπολογισμό.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης]
Τεχνική Ικανότητα:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας, απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο, ανά Τμήμα. 
Συγκεκριμένα απαιτείται, για κάθε Τμήμα, η απόδειξη ελάχιστης τεχνικής ικανότητας όπως αναλύεται στη συνέχεια :
ΤΜΗΜΑ Α:
-	Για τα ΕΙΔΗ 2 και 3 του ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α κατά τα τελευταία δέκα (10) έτη* πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, οι προσφέροντες να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχης πολυπλοκότητας έργα.
-	Για τα λοιπά ΕΙΔΗ του ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη πριν την ημερομηνία διε-νέργειας του διαγωνισμού, οι προσφέροντες να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχης πολυπλοκότητας έργα.
[παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης]
Επαγγελματική Ικανότητα - Ομάδα Έργου: 
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν Ομάδα Έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου ανά Τμήμα, η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:
ΤΜΗΜΑ Α:
-	Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τα τελευταία τρία, έτη σε τουλάχιστον τρία (3) έργα εγκατάστασης εξοπλισμού και υποδομών πληροφορικής που να συμπεριλαμβάνει εξοπλισμό κεντρικών αποθηκευτικών συστημάτων, FC Switches και συστημάτων αποθήκευσης (Storages), σχεδιασμό και εγκατάσταση κέντρων δεδομένων (Data Centers). Ο υπεύθυνος έργου:
•	 θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τεχνολογικής κατεύθυνσης, της ημε-δαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής νομίμως αναγνωρισμένο. 
•	Να ανήκει στο μόνιμο προσωπικό του αναδόχου κατά το τελευταίο ένα (1) έτος ή να διαθέτει εμπειρία διαχείρισης έργου τουλάχιστον τριών ετών πριν την κατάθεση της προσφοράς.
Επίσης για τα 6 ΕΙΔΗ του Τμήματος Α ο προσφέρων οικονομικός φορέας θα διαθέσει για την ομαλή ανάπτυξη του έργου, Ομάδα έργου απαρτιζόμενη από άτομα με τα προσόντα που αναφέρονται στην παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης.
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας, η παραπάνω απαιτούμενη Τεχνική και Επαγγελματική ικανότητα μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας.
[παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης]

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς προμήθεια ειδών και υπηρεσιών, ήτοι να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο προμήθειας εξοπλισμού, λο-γισμικού ψηφιακής συντήρησης, τηλεπικοινωνιακού υλικού και παροχής συναφών υπηρεσιών.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. 
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης.
[παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης]
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να έχουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τις τρεις (3) τελευταίες οικονομικές χρήσεις ή, τις οικονομικές χρήσεις κατά τις οποίες ο οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται, αν είναι λιγότερες από τρεις (2022 - 2023-2024) κατ’ ελάχιστον ίσο με το 100% του προϋπολογισμού του Τμήματος για το οποίο υποβάλλουν προσφορά, χωρίς τον ΦΠΑ. 
Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για περισσότερα του ενός Τμήματα, το ως άνω ποσοστό υπολογίζεται με βάση το Τμήμα που έχει τον μεγαλύτερο προϋπολογισμό.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης]
Τεχνική Ικανότητα:
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας, απαιτείται να διαθέτουν την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο, ανά Τμήμα. 
Συγκεκριμένα απαιτείται, για κάθε Τμήμα, η απόδειξη ελάχιστης τεχνικής ικανότητας όπως αναλύεται στη συνέχεια :
ΤΜΗΜΑ Α:
-	Για τα ΕΙΔΗ 2 και 3 του ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α κατά τα τελευταία δέκα (10) έτη* πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, οι προσφέροντες να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχης πολυπλοκότητας έργα.
-	Για τα λοιπά ΕΙΔΗ του ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη πριν την ημερομηνία διε-νέργειας του διαγωνισμού, οι προσφέροντες να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τουλάχιστον δύο (2) αντίστοιχης πολυπλοκότητας έργα.
[παρ. 2.2.6.1 της Διακήρυξης]
Επαγγελματική Ικανότητα - Ομάδα Έργου: 
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν Ομάδα Έργου με στελέχη επαρκή σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου ανά Τμήμα, η οποία να αποτελείται τουλάχιστον από:
ΤΜΗΜΑ Α:
-	Έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με εμπειρία σε αντίστοιχη θέση τα τελευταία τρία, έτη σε τουλάχιστον τρία (3) έργα εγκατάστασης εξοπλισμού και υποδομών πληροφορικής που να συμπεριλαμβάνει εξοπλισμό κεντρικών αποθηκευτικών συστημάτων, FC Switches και συστημάτων αποθήκευσης (Storages), σχεδιασμό και εγκατάσταση κέντρων δεδομένων (Data Centers). Ο υπεύθυνος έργου:
•	 θα πρέπει να διαθέτει πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, τεχνολογικής κατεύθυνσης, της ημε-δαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής νομίμως αναγνωρισμένο. 
•	Να ανήκει στο μόνιμο προσωπικό του αναδόχου κατά το τελευταίο ένα (1) έτος ή να διαθέτει εμπειρία διαχείρισης έργου τουλάχιστον τριών ετών πριν την κατάθεση της προσφοράς.
Επίσης για τα 6 ΕΙΔΗ του Τμήματος Α ο προσφέρων οικονομικός φορέας θα διαθέσει για την ομαλή ανάπτυξη του έργου, Ομάδα έργου απαρτιζόμενη από άτομα με τα προσόντα που αναφέρονται στην παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης.
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας, η παραπάνω απαιτούμενη Τεχνική και Επαγγελματική ικανότητα μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας.
[παρ. 2.2.6.2 της Διακήρυξης]
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VIII – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών» της παρούσας.
Το ποσό της εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (€) ποσοστό 2% του προϋπολογισμού του Έργου (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ανά τμήμα, ήτοι:
•	Τμήμα Α: 36.000,00 € 
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση για το κάθε Τμήμα.
Η εγγύηση συμμετοχής για κάθε Τμήμα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς της παρ. 2.4.5 «Χρόνος Ισχύος των Προσφορών» της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητεί από τους προσφέροντες να παρατείνουν, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
Οι πρωτότυπες εγγυήσεις συμμετοχής, πλην των εγγυήσεων που εκδίδονται ηλεκτρονικά, προσκομίζονται, σε κλειστό φάκελο με ευθύνη του οικονομικού φορέα, το αργότερο πριν την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών που ορίζεται στην παρ. 3.1 της παρούσας, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνώμη της Επιτροπής Διαγωνισμού.
[παράγραφος 2.2.2.1 της Διακήρυξης]
Οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αναφέρονται αναλυτικά στις παρ. 1.7, 4, 5, 6 και στα Παράρτημα Ι και ΙΙ της Διακήρυξης
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει  τιμής, για κάθε Τμήμα ξεχωριστά. Οι προσφορές θα κατατεθούν ξεχωριστά για κάθε ΤΜΉΜΑ του έργου για όλα τα είδη αυτών επί ποινή αποκλεισμού.Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που παρουσιάζει τη χαμηλότερη, από οικονομική άποψη, προσφορά για κάθε Τμήμα του έργου ξεχωριστά, χωρίς ΦΠΑ. [παρ. 2.23 της Διακήρυξης]
Προσφυγές κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής ασκούνται ενώπιον της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.) σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στην παρ. 3.4 της Διακήρυξης.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα [παρ. 2.4.2.1 της Διακήρυξης]
Το Αρχείο της ΕΡΤ περιλαμβάνει περισσότερα από ένα εκατομμύριο τεκμήρια, πολλά εκ των οποίων μοναδικά, στα οποία έχουν καταγραφεί τα σημαντικότερα γεγονότα της ιστορίας και του πολιτισμού της χώρας μας από τις αρχές του 20ου αιώνα. Αποτελεί μοναδικό περιουσιακό στοιχείο της δημόσιας ραδιοτηλεόρασης και αναπόσπαστο μέρος της άυλης πολιτιστικής κληρονομιάς της Ελλάδας. Η ψηφιακή συντήρηση, διάσωση και ανάδειξή του για το δημόσιο όφελος λειτουργεί ως επιταχυντής δράσεων στον τομέα του πολιτισμού, της εκπαίδευσης και της έρευνας.  Μπορεί έτσι να αποκτήσει μοναδική χρησιμότητα για το σύνολο των πολιτών. 
Το Αρχείο της ΕΡΤ είναι το σημαντικότερο οπτικοακουστικό αρχείο της χώρας μας. Περιλαμβάνει περισσότερο από το 80% του συνολικού οπτικοακουστικού πολιτιστικού πλούτου της χώρας μας. Διαθέτει επίσης σημαντικό αρχείο ραδιοφώνου, φωτογραφικό αρχείο, αρχείο με παρτιτούρες και κείμενα. Το μεγαλύτερο μέρος του Αρχείου έχει σπάνιο, μοναδικό και ιστορικό χαρακτήρα. Ως εκ τούτου είναι απαραίτητη η διάσωση, η συντήρηση, η ψηφιοποίηση, η τεκμηρίωση και η ανάδειξή του. Με τις δράσεις που υλοποιήθηκαν στο πλαίσιο των προσκλήσεων 65 και 172 του Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», δράσεων του ΕΣΠΑ αλλά και με ίδια χρηματοδότηση της ΕΡΤ, έχει διασωθεί στο πλαίσιο του ψηφιακού οπτικοακουστικού αρχείου της ένα ποσοστό της τάξεως του 7-12% ανάλογα με τον υλικό φορέα. 
Με την υλοποίηση του παρόντος έργου, θα γίνει αναβάθμιση τοu Συστήματος Διαχείρισης Οπτικοακουστικού Υλικού που διαθέτει το αρχείο, θα καλύψει τις μεγάλες απαιτήσεις του υλικού από το Αρχείο αλλά και θα συνεχίσει την διάσωση και διασφάλιση του. Θα καλυφθούν έτσι απαιτήσεις που έχουν προέλθει από τα νέα ψηφιακά format, τα μέσα διανομής από το διαδίκτυο και τα file based formats που έχει πλέον υιοθετήσει η ΕΡΤ για την παράγωγη και διανομή οπτικοακουστικού αρχειακού περιεχομένου. Ταυτόχρονα θα ξεκινήσει και η διάσωση και διάθεση προς το κοινό του ραδιοφωνικού αρχείου. 
Η διάταξη (workflow-annotation) που ήδη λειτουργεί δεν θα διαταραχθεί, αλλά θα προστεθούν επιπλέον ιδιότητες και χαρακτηριστικά μέσω της αναβάθμισης - επέκτασης αυτής. Επίσης, δεδομένου ότι η υποδομή του υπάρχοντος συστήματος δεν μπορεί να ανταπεξέλθει πλέον στις απαιτήσεις (High bandwidth & resolution) που απαιτεί η διάσωση του υλικού φιλμ σε ποιότητα Αrchive (HD1080, 2K, UHD) κρίνεται απαραίτητη η αναβάθμιση και επέκταση των λειτουργιών, χωρίς να διακοπεί η λειτουργία και ο κύκλος εργασιών του Αρχείου. H αρχιτεκτονική της προτεινόμενης αναβάθμισης έχει λάβει υπόψη το workflow και τη διάταξη της υπάρχουσας υποδομής. 
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται, λόγω της πολυπλοκότητας του έργου, σε τέσσερα Τμήματα (Lots - A, B, Γ και Δ) κάθε ένα από τα οποία αναλύεται σε ένα ή περισσότερα ΕΙΔΗ. Η διαγωνιστική διαδικασία θα πραγματοποιηθεί κατά τμήματα (Lots). Διευκρινίζεται ότι οι προσφορές (τεχνικές και οικονομικές) θα κατατίθενται ανά ΤΜΗΜΑ, ακόμα και στην περίπτωση που καλύπτουν το σύνολο του έργου. Κάθε προσφέρων μπορεί να καταθέσει  προσφορές για ένα ή περισσότερα ή και όλα τα ΤΜΗΜΑΤΑ (Α, Β, Γ, Δ), για το σύνολο όμως των ζητούμενων ειδών του κάθε Τμήματος.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει περισσότερα του ενός Τμήματα της παρούσας, σε έναν Οικονομικό Φορέα στις περιπτώσεις που:  
•	είναι πρώτος στην κατάταξη κατά σειρά μειοδοσίας, δηλ. η προσφορά του έχει κριθεί ως η πλέον συμφέρουσα προσφορά από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, ανά Τμήμα (Lot)
•	είναι ο μοναδικός προσφέρων, σε ένα ή περισσότερα Τμήματα, με αποδεκτή προσφορά. 
Η  εκτιμώμενη αξία του συνόλου των τμημάτων της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων είκοσι επτά χιλιάδων ευρώ (€2.327.000,00) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 2.885.480,00 ΦΠΑ € 558.480,00).
Η συνολική μέγιστη εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων και των δικαιωμάτων προαίρεσης, όπως αναφέρονται παραπάνω ανέρχεται στο ποσό των 3.350.880,00 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 4.155.091,20 €, ΦΠΑ 24% 804.211,20 €). Η άσκηση των δικαιωμάτων προαίρεσης τελεί υπό την προϋπόθεση εξασφάλισης χρηματοδότησής τους.
Η διάρκεια της σύμβασης για κάθε Τμήμα ορίζεται σε 24 μήνες, συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.1.2 της παρούσας. 
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή  Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της παρούσας Διακήρυξης. 
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής ανά τμήμα.
[παράγραφος 1.3. & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι, ΙΙ της Διακήρυξης]
Οι Ανάδοχοι θα προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στο Ραδιομέγαρο Αγίας Παρασκευής, Μεσογείων 436 καθώς και στο κτίριο της ΕΡΤ στην Κατεχάκη Μεσογείων 136 και σε κατάλληλα διαμορφωμένους από αρμόδιο προσωπικό της ΕΡΤ χώρους.
Οι Ανάδοχοι στα σημεία εγκατάστασης του λογισμικού υποχρεούνται να εκτελέσουν οποιαδήποτε εργασία απαιτείται για την εγκατάσταση και καλή λειτουργία του Συστήματος. 
[παρ. 6.6 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης]

Winner: Publications Office of the European Union