Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 33195100 | 48620000: Operating systems
Estimated value: 1090000 RON
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa 1 - Ofertantii/asociatii, tertii susţinători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinirea a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Aceste documente vor fi:a)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;b)certificate fiscale/certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;c)cazier fiscal pentru operatorul economic.d)certificat constatator emis de ONRC.e)după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;f)alte documente edificatoare, după caz.
Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.Nota:• Operatorul economic nu va fi exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor si contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, este mai mic de 10.000 lei.• In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situaţiile prevăzute la art. 164,165 si 167, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorîtati competente din tara respectiva.• In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentica data in fata unui notar, a unei autorîtati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Nota:Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica.Cerinţa 2 - Ofertanţii, membrii asocierii, tertii susţinători si subcontractantii nu se incadreaza in situaţiile posibile generatoare de conflicte de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.Modalitate de îndeplinirea a cerinţei:• se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctul C.• se va completa Formularul 3- privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, care se va prezenta odata cu DUAE.Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese cu persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Dumitru Dan Nicula - Director General2. Roxana Oprescu – Director Economic3. Irina Mariana Perju – Sef Serviciu Administrativ Arhiva Achizitii4. Gabriel Prodea - Sef serviciu Sisteme Informatice
5. Cristian Gutt – expert achizitii publice - SAAA6. Cornelia Cioboata - consilier juridic7. Andreea Vulpescu – expert achizitii publice – SAAA8. Ovidiu-Ioan Parolă - expert Integritate9. Sorin Pantelimon – inginer de sistem. Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica.
Daca exista incertitudini referitoare la situaţia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informaţii direct de la autoritatile competente.Cerinta 3 – Cerinte referitoare la respectarea reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă.Operatorul economic declară pe propria raspundere ca respectă obligațiile legale conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016; se va completa Formularul nr. 6 din sectiunea formulare.
ADRBI intenționează să achiziționeze echipamente mobile de tip laptop noi, compatibile 100 % cu sistemele de operare şi aplicaţiile de tip office existente în cadrul organizației, capabile să fie administrate într-un mediu de producție de tip Active Directory și să dispună de cele mai noi capabilități de securitate, licente de tip office si monitoare necesare imbunatatirii mediului de lucru din cadrul agentiei.
În contextul noii responsabilități, aceea de Autoritate de Management pentru Programul Regional București Ilfov 2021 - 2027 (AM PR BI), ADRBI urmărește să răspunda noilor provocări legate de creșterea numărului de utilizatori ai sistemului informatic și de creștere a gradului de eficiență al acestora. Din acest punct de vedere devine foarte importantă achiziționarea unor stații de lucru mobile (laptop) dotate cu sisteme de operare de nouă generație capabile sa răspundă proactiv ultimelor tipuri de ameninţări cibernetice, cu capacitate sporită de procesare, eficiente din punct de energetic și ergonomice din punct de vedere funcțional. Obiectul achiziției constă în livrarea de către Furnizor/furnizori, în condiții de siguranță, operativitate, calitate și eficiență financiară, a următoarelor echipamente și licențe IT :
- LOT 1 (ECHIPAMENTE LAPTOP CU ACCESORII, MONITOARE ȘI LICENȚE DE TIP OFFICE),
- LOT 2 (ECHIPAMENTE LAPTOP CU ACCESORII, MONITOARE ȘI LICENȚE DE TIP OFFICE) și
- LOT 3 (ECHIPAMENTE LAPTOP CU ACCESORII, MONITOARE ȘI LICENȚE DE TIP OFFICE).
Cerintele minime pentru fiecare echipament solicitat sunt detaliate in Caietul de Sarcini.
Achizitia este finantata din fonduri europene prin Programul Regional Bucuresti-Ilfov 2021-2027.
Str. Mihai Eminescu, nr. 163, etaj 2, sector 2, 020076, Bucuresti

Eligibility requirements: Documente solicitate: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului.Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractarii, fiecare operator va îndeplini cerinţa pentru produsele pe care le furnizeaza. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.Pentru persoanele juridice straine documente de confirmare:
- prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic
- prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Cerinta 1 - Exp. simil.. In conf. cu art. 179 lit. b) din Lg. nr. 98/2016 priv achiz pub, corob cu art. 178, alin. (2) din același act norm., se solicită ca ofertanții să prez o listă a prod simil furniz în ultimii 3 ani (calcul de la data limită pt primi ofertelor; modul de calcul al perioa nu va fi afectat de event decalări ale term limită prev în anunțul de particip publi inițial) din care să rez că ofert a furniz prod simil, celor care fac obl contr ce urmează a fi atrib, în val cumul de minim val estim a lot pt care depune oferta, resp a val estim cumulate a loturilor pt care dep oferta, aceasta reprez val cumul estimata a contr. Prin term de “produse similare” se ințel oricare dintre echip IT, stații port (laptop), monitoare si licențe software birotică. Se va prez o lista a princip furniz de prod simil, in cursul unei perioade care acop cel mult ultimii 3 ani, calcul de la data limita de dep a ofertei cu indic valorilor, datelor si a benefici publici sau privati conf art.179 lit b) din Lg nr.98/2016.In cazul in care AC va proc la decalarea term limita stabilit pt dep ofertelor, limit inf a perioadei se exti cu perioada de timp aferenta decalarii, urm a fi consid indepli cerinta pt toti op ec care au prezentat dovada final  contr de exp simil in interv de timp nou rezult.(art.13 din Instr.ANAP nr.2/2017).Se va util Form 7 – Experienta similara si Form 7.1 - Anexa. Op ec are oblig de a arata grdul de indepl al ctrelor. Doc prin care op ec pot indepl cerinta priv exp simil sunt urm, fara a se limita la, enumer nefiind cumulat:- copii ale unor părţi relev ale contr pe care le-au îndepl; - certif de pred-prim;- recomand;- proc-verb de recepţ;- certif de bună execuţie;- certif constatat- si / sau orice alte doc emise sau contrasemn de catre o autorit sau de catre clientul benef, din care sa rez benefic, prod furniz, perioada (incl data incheierii contr).Doc vor fi prez in copie lizibila cu menț „conform cu originalul”, insoț dupa caz, de trad autoriz a acestora in lb romana.In cazul in care doc prez nu sunt relev, a c isi rezerva dreptul de a solic info si doc suplim, incl de la benef/beneficiarii final(i) al prod care fac ob contr prez drept exp simil, pt confir celor prez de ofertant. Pt contr a caror val este exprim in alta valuta decat in lei, pt calculul echiv se va avea in ved cursul mediu anual in lei/valuta comun de BNR pt fiecare an in parte.Doc prezent pt indepli cerinţ privind exp simil trebuie sa ateste faptul ca prod au fost furniz de către ofertant, solicitandu-se doved faptului ca au fost recepți de benef in cadrul perioa de 3 ani calc conf art. 13 alin (1), lit.b) din Instr ANAP nr. 2/2017.Nota: In cazul in care mai multi op ec partici in comun la proc de atrib, indepl cerinț privind capacit tehni si prof se demonst prin luarea in consid resurs tuturor memb grupului, iar a c solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru execut contr de achiz publ. Cerinţa 2- Inf privind tert(i) sustinator(i) conf art.182 din Lg 98/2016 privid achiziţ publ.In cazul în care op ec îsi demonst capacit tehni si/sau profesi invocând si susţi acordata, în conf cu preved art.182 alin. (1) si (2) din Lg 98/2016, de către unul sau m mulţi terti, atunci op ec are oblig de a dovedi a c ca a luat toate mas necesa pt a avea acces în orice mom la resurs neces, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor.Ofert va completa in DUAE, la partea inf referit la op ec - pctul C, inf cu priv la existenţa unei susţineri de către terţă parte. Se vor prez form DUAE separate pentru terul/tertii susţinători.Odata cu dep DUAE, ofert va prez angajam ferm al terţului susţinător/ angajam ferme ale terţilor susţinători, din care trebuie să rez modul efectiv în care terţul/terţii susţ vor asig îndepl angaj. (Form 4 din secţiunea Form).Prin angaj ferm, terţul/terţii conf faptul că va/vor sprijini ofert în ved îndepl oblig contr, fie prin preciz modului în care va interv concret, pt a duce la îndepl respectivele activ pt care a acordat susţ, fie prin indic resurselor tehn şi profesi pe care le va pune la dispoz ofertant.Odată cu angajam de susţ, ofert/candid are oblig să prez doc transm acestuia de către terţul/terţii susţ/susţ, din care să rez modul efectiv prin care terţul/terţii susţ/susţ va/vor asig îndepl propriului angaj de susţ, doc care se vor constit anexe la respectivul angaj.Conf preved art.184 din Legea nr.98/2016, prin angaj ferm, terţul/terţii se va/vor angaja că va/vor răsp în mod solidar cu ofert pt execut contr de achiz publ. Răspund solid a terţului/terţilor susţ/susţ se va angaja sub cond neîndeplinirii de către acesta/aceştia a oblig de susţ asum prin angaj. Doc justif care prob îndepl celor asum prin complet DUAE trebuie prez la solicit a c, conf art. 196 din Lg nr. 98/2016, corob cu art. 66 din HG 395/2016, de ofert clasat pe primul loc după aplic criteri de atrib asupra ofert admisibile.Cerinţa 3 - Info priv asoc Orice op ec are drept de a partic la proced de atrib in calit de ofert, indivi ori in comun cu alţi op eci, incl in forme de asoc tempor constit in scopul particip la proced de atrib, in cond prev de Lg nr. 98/2016. Modalit de indepl.Fiec op ec membru al asoc va prez DUAE în care va incl info cu priv la modul de îndepl a cerinţ de capac tehni şi profes proporţi cu cota de implicare în execut viitorului contr.Odata cu dep DUAE ofert vor prez acordul de asoc (cu desemn liderului) - Form 5 din secţ Form, precum si Form nr. 9 – Împuternicire, pt pers desem sa semneze in numele asoc.La solic a c, (conf art. 196 din Lg nr. 98/2016, corob cu art. 66 din HG 395/2016), doar ofert clasat pe primul loc după aplic criteri de atrib asupra ofert admisibile va prez docu justif ale asoc care probează îndepl cerinţ privind capacit tehn şi profes. Aceste docu sunt: docu justifi care probează modul de îndepl a cerinţelor de capacit tehn şi profes proporţi cu cota de implic în execut viitorului contr.
Nivelul minim al cifrei de afaceri anuale în domeniul obiectului contractului a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu urmatoarele plafoane:
- Lotul nr. 1 - cel puțin 1.030.000 LEI, fără TVA.
- Lotul nr. 2 - cel puțin 1.030.000 LEI, fără TVA.
- Lotul nr. 3 - cel puțin 120.000 LEI , fără TVA
Ofertantul trebuie să facă dovada că nivelul minim al cifrei de afaceri anuale în domeniul obiectului contractului a ofertantului pe ultimii 3 ani, 2022, 2023 și 2024 trebuie să fie cel puțin egală cu plafoanele solicitate. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, urmează să fie prezentate, in limba romana la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In ipoteza in care ofertantul participa la doua sau mai multe loturi, cerintele minime indicate se cumuleaza.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractarii, fiecare operator va îndeplini cerinţa pentru produsele pe care le furnizeaza. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice straine documente de confirmare:
- prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic
- prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători  nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Operatorul economic declară pe propria raspundere ca respectă obligațiile legale conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016; se va completa Formularul nr. 6 din sectiunea formulare.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. .
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători  nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători  nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Ofertanţii, membrii asocierii, tertii susţinători  nu se incadreaza in situaţiile posibile generatoare de conflicte de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitate de îndeplinirea a cerinţei:
• se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctul C.
• se va completa Formularul 3- privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, care se va prezenta odata cu DUAE.
Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese cu persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante.
Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Dumitru Dan Nicula - Director General
2. Roxana Oprescu – Director Economic
3. Irina Mariana Perju – Sef Serviciu Administrativ Arhiva Achizitii
4. Gabriel Prodea - Sef serviciu Sisteme Informatice
5. Cristian Gutt – expert achizitii publice - SAAA
6. Cornelia Cioboata - consilier juridic
7. Andreea Vulpescu – expert achizitii publice – SAAA
8. Ovidiu-Ioan Parolă - expert Integritate
9. Sorin Pantelimon – inginer de sistem
Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica.
Daca exista incertitudini referitoare la situaţia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informaţii direct de la autoritatile competente.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători  nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C.
Ofertantii/asociatii, tertii susţinători, prezinta DUAE unde declară pe proprie răspundere ca nu au incheiat acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurantei.