Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-24
Buyer: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems | 72000000
Estimated value: 215000 EUR
Submission deadline: 2022-06-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Förderung der Krankenhäuser gemäß Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV sind Maßnahmen nach § 19 KHSFV, die das Ziel der Verbesserung der digitalen Infrastruktur der Krankenhäuser sowohl mit Blick auf die Binnendigitalisierung der Krankenhäuser als auch der sektorenübergreifenden Verknüpfung von vor- und nachgelagerten Leistungserbringern verfolgen. Schwerpunkt liegt hierbei auf der Digitalisierung der Ablauforganisation, Dokumentation und Kommunikation sowie der Verbesserung der Telemedizin, Robotik und Hightechmedizin. Inhärentes Ziel ist dabei die Verbesserung der Patientenversorgung. Ebenso sind Investitionen in die technische sowie informationstechnische Ausstattung der Notaufnahmen inbegriffen. Darüber hinaus werden ebenfalls nicht-digitale Komponenten, wie z. B. Maßnahmen zur gezielten Entwicklung und Stärkung wettbewerbsrechtlich zulässiger regionaler Versorgungsstrukturen im Normalbetrieb als auch in Krisenzeiten, sowie für Fördervorhaben gegebenenfalls erforderliche personelle und räumliche Maßnahmen gefördert. Integraler Bestandteil aller Fördermaßnahmen sind Investitionen in die Informationssicherheit.
Die Vorhaben nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 bis 6 und 9 KHSFV sind gem. § 19 Abs. 2 KHSFV nur förderfähig, wenn beim Austausch medizinischer Daten die vorhandenen international anerkannten technischen, syntaktischen und semantischen Standards, soweit verfügbar, zur Herstellung einer durchgehenden einrichtungsinternen und einrichtungsexternen Interoperabilität digitaler Dienste verwendet werden, die Vorgaben zur Interoperabilität, die sich aus den Anforderungen an Schnittstellen in informationstechnischen Systemen nach dem Fünften Sozialgesetzbuch ergeben, berücksichtigt werden, generierte, für Patientinnen und Patienten relevante Dokumente und Daten in die elektronische Patientenakte nach § 341 SGB V übertragbar sind, Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit nach dem jeweiligen Stand der Technik durchgehend berücksichtigt werden und datenschutzrechtliche Vorschriften eingehalten werden. Im Bereich der Interoperabilität müssen in allen Produktbereichen international anerkannte offene Standards, allen voran HL7 V2.3 und V2.5, HL7 FHIR, die in IHE profilierten Standards (z.B. XDS.B, PIX/PDQ, ATNA) sowie DICOM berücksichtigt werden.
Ziel des Fördertatbestands (FTB) 10 ist es, die IT-Sicherheit in Krankenhäusern, die nicht zu den kritischen Infrastrukturen nach der BSI-Kritisverordnung gehören, sowie in Universitätskliniken zu verbessern. Die ausgeschriebene IAM Lösung soll dazu beitragen, dass die IT-Sicherheit gesteigert und der Datenschutz eingehalten wird.
Ziel der Nutzung der ausgeschriebenen IAM Lösung ist es, die Authentifizierung und Autorisierung von Nutzern im Netzwerk, ggf. in der Cloud sowie ggf. in externen Anwendungen, und die Verwaltung von Nutzer-Zugriffsberechtigungen zentral zu verwalten und zu überwachen. Den Benutzern soll mittels Self-Services ermöglicht werden, bestimmte Aktionen selbständig durchzuführen, bspw. Berechtigungen sowie Änderungen von Benutzerdaten bzw. des Passwortes zu beantragen. Die ausgeschriebene IAM Lösung soll Workflows zur automatisierten Steuerung von Abläufen, bspw. im Zuge des Lifecycle Managements, unterstützen.
2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2021 (Stichtag 30.09.2021), 2020, 2019
3) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
1) Fremdnachweis über eine Zertifizierung nach ISO / IEC 27001, alternativ Eigenerklärung zur Umsetzung eines vergleichbaren Informationssicherheits-Managementsystems im eigenen Unternehmen inkl. entsprechender Unterlagen zur Verifizierung der Konformität (z. B. Konzept / Beschreibung / Handlungsanweisung), alternativ Eigenerklärung über geplante Zertifizierung nach ISO / IEC 27001 in 2022
2) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
3) Eigenerklärung über mindestens fünf Referenzen über vergleichbare Leistungen in Krankenhäusern (mind. 4000 Identitäten; produktiv im Einsatz) aus dem deutschsprachigen DACH-Raum
4) Fremdnachweis über die Möglichkeit, bei Auslagerung der im Rahmen der Aufgabenerfüllung anfallenden und notwendigen Rechenzentrumsleistungen auf den Auftragnehmer diese Leistungen an einem Standort im DACH-Raum oder im westeuropäischen Ausland zu erbringen.
5) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von insgesamt fünf festangestellten Projektmanagern oder Consultants / Applikationsspezialisten für den ausgeschriebenen Leistungsbereich mit Nachweisen über die Qualifikation (Sprachlevel mindestens C 1 Deutsch, Berufserfahrung mindestens drei Jahre).
6) Nachweis über das Bestehen eines eigenen oder sonstigen zur Verfügung stehenden deutschsprachigen Kundendienstes (Sprachlevel mindestens C 1 Deutsch) mit einer Reaktionszeit von maximal 4 Stunden; im Falle eines nicht eigenen Kundendienstes ist/sind eine/die entsprechenden Verfügbarkeitserklärung(en) dem Angebot beizufügen.
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung wird durch die Anzahl der abrufberechtigten Vertragseinrichtungen der Prospitalia festgelegt.
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.

Eligibility requirements: 1) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate) 2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat

Award value: 215000