Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Neubau Feuer- und Rettungswache - Projektsteuerung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71248000 | 71300000 | 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2025-09-23

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder 
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Neubau einer Feuer- und Rettungswache Dülmen-Mitte 
Fachplanung bzw. Dienstleistung der Projektsteuerung - im Rahmen eines VgV-Verfahrens nach §17 VgV - mit vorherigem öffentlichem Teilnahmewettbewerb: in der ersten Stufe Vorauswahl der Bewerber durch Auswertung der Teilnahmeanträge. Die so ermittelten besten max. 5 Bewerber werden dann in der zweiten Stufe zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Nur bei Punktegleichstand wird die Entscheidung über die aufzufordernden Bewerber per Losentscheid getroffen.

Die Stadt Dülmen beabsichtigt gemeinsam mit dem Kreis Coesfeld die Errichtung einer neuen Feuer- und Rettungswache. 
Das bestehende Gebäude der Feuer- und Rettungswache an der August-Schlüter-Straße 16 bietet ein insgesamt unzureichendes Raumangebot und befindet sich teilweise in einem schlechten baulichen Zustand, zudem bestehen Mängel bei Anforderungen bezüglich Sicherheit und Hygiene. Die notwendige Erweiterung ist im Bestand nicht möglich.
Für die vorgesehene Baumaßnahme wurde im Vorfeld bereits aus mehreren Standorten nach vorherigen Untersuchungen das ca. 18.000 qm große Eckgrundstück an der Straßenkreuzung Nordlandwehr/ An der Lehmkuhle ausgewählt. Es liegt am Rande des Stadtgebietes und wird über die angrenzende nördliche Umgehungsstraße L 580 erschlossen.
Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Teilnahmeantrag ist mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen einzureichen.
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): innerhalb des Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): bei Eignungsleihe auch von Drittunternehmen abzugeben und einzureichen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied einzureichen. Bitte die Unterlagen nach Unternehmen ordnen.

Eligibility requirements: Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Teilnahmeantrag ist mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen einzureichen.
Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): innerhalb des Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): bei Eignungsleihe auch von Drittunternehmen abzugeben und einzureichen.
Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied einzureichen. Bitte die Unterlagen nach Unternehmen ordnen.
Bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): innerhalb des Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens.
Diese Erklärung ist von jedem Mitglied einzureichen. Bitte die Unterlagen nach Unternehmen ordnen.
Bei Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): z.B. durch Formular "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe"
Bei den Referenzen ist eine Eignungsleihe nur zulässig, wenn das referenzgebende Drittbüro die entsprechenden Leistungen (z.B. Projektstufen oder Handlungsbereiche) auch im Auftragsfall selbst (z.B. als Nachunternehmer) bearbeitet (vgl. § 47 Abs. 1 S. 3 VgV)
Nachweis des Studien-/Berufsabschlusses der/des Verantwortlichen für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): siehe Abschnitt B des Bewerbungsbogens
Mindestanforderung Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durch die in Abschnitt D des Bewerbungsbogens angegebenen Referenzen, die den dort definierten Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit entsprechen, müssen zumindest in Summe jeweils die (bearbeiteten und abgeschlossenen) Projektstufen 2-4 für die Handlungsbereiche A bis D des Leistungsbilds Projektsteuerung gemäß § 2 der AHO-Schrift Nr. 9 abgedeckt werden, sonst gilt der Bewerber als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Mindestanforderung Mitarbeiterzahl (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die Anzahl der in Abschnitt C des Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens anzugebenden festen Mitarbeiter:innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) darf jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024 als auch aktuell nicht unter folgenden Werten liegen:
Mitarbeiter:innen mit Studienabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung: 
mind. 2 Mitarbeiter:innen
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): innerhalb des Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens
Mindestanforderungen Referenzen - Achtung Mindestanforderungen:
Neubau eines Gebäudes, mindestens 3 Handlungsbereiche, mind. eine der Projektstufen 2 bis 4, Kosten mindestens 20 Mio. EUR netto, nicht vor dem 01.09.2020 beendet,
max. 10 Punkte
(siehe Auswahlmatrix im Dokument Bewerbungsformular)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)