Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-09-26
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-05-01

Technical requirements: Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan PACS-RIS-järjestelmäkokonaisuutta koskeva tietopyyntö.
 
HANKINNAN KOHDE

Suunnitteilla oleva palveluhankinta koskee kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmän (PACS) sekä radiologisen tietojärjestelmän (RIS) korvaamista kokonaan tai osittain. Järjestelmäkokonaisuuteen voi kuulua tavoitteiden täyttymistä edistävä tekoälyalusta (AI platform) sekä ajanvaraukseen (AV) liittyvät toiminnallisuudet ja osakokonaisuudet.  Järjestelmien ja ohjelmistojen tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.

Järjestelmäkokonaisuuden tulee olla skaalattavissa useiden hankintayksikköjen – kuten hyvinvointialueiden – tarpeisiin joko käyttöönottovaiheessa tai myöhemmin sopimuskaudella.

Hankinnan tavoitteena on, että palvelupolku ajanvarauksen (AV), radiologisen tietojärjestelmän (RIS), sekä kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmän (PACS) välillä toimii optimaalisella tavalla. Asiakaskokemusta on tarkoitus kehittää yhtenäisen palvelumallin pohjalta. Tavoitteena on, että potilaille pystytään tarjoamaan tehokkaampaa diagnostiikkaa sekä hyvää hoitoa myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on myös vähentää tilaajan manuaalista ja päällekkäistä työtä.  

Hankinta on tarkoitus toteuttaa vuoden 2025 aikana, siten että sopimus on voimassa vuoden 2026 aikana. Järjestelmäkokonaisuuden käyttöikä on vähintään 8–10 vuotta.
Suunnitelma on alustava ja voi muuttua.

TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja saada kattavasti tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.

Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle, eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. 
Tietopyyntöön toimitetut vastaukset ovat alustavia, eivätkä sido tarjoajaa varsinaisessa kilpailutusvaiheessa.  
Tietopyyntöön toimitetut vastaukset käsitellään luottamuksellisina.  

Tilaajan markkinavuoropuhelussa esittämät tiedot, suunnitelmat ja muut seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
Vuoropuheluun ilmoittautuneiden kanssa keskustelu voi tapahtua sähköisesti ja/tai tilaisuuksien yhteydessä. 

Vuoropuhelu tapahtuu viiden vaiheen kautta. Vaiheiden sisältö on kuvattu jäljempänä tietopyynnön kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot".



IN ENGLISH:
This is not a Contract notice or Invitation to tender but a Request for information regarding the PACS-RIS system.

OBJECT OF THE PROCUREMENT

The planned service procurement concerns the full or partial replacement of the Picture Archiving and Communication System (PACS) and the Radiological Information System (RIS). The system may include an artificial intelligence (AI) platform to support the achievement of the objectives as well as functionalities and sub-systems related to scheduling. The systems and software must be integrable with other systems.

The system must be scalable to meet the needs of multiple procurement authorities, such as welfare areas, either at the implementation stage or later during the contract period.

The objective of the procurement is to ensure that the service path between scheduling, the radiological information system (RIS), and the picture archiving and communication system (PACS) operates optimally. The aim is to develop the customer experience based on a unified service model. The objective is to provide patients with more efficient diagnostics and good care also in the future. In addition, the objective is to reduce the manual and overlapping work of the Client.

The procurement is intended to be carried out during 2025, with the contract being in force during 2026. The system’s lifespan is at least 8–10 years. 
This plan is preliminary and may change.

RESPONDING TO THE REQUEST FOR INFORMATION

The purpose of this request for information is to map out suppliers in the market and gather comprehensive information to implement the upcoming tender as appropriately as possible.

Responding to the request for information is not a prerequisite for participating in the tender and does not affect the supplier’s position in it.
The responses to the request for information are preliminary and do not bind the supplier in the actual tender phase.
The responses to the request for information will be treated confidentially.

The information provided by the Client in the market dialogue, plans, and other matters are preliminary and may change as the procurement preparation progresses.
Discussions with those registered for the dialogue can take place electronically and/or in conjunction with events.

The market dialogue takes place in five steps. The content of the steps is described below.