Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Akaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45111000 | 45210000: Building construction work | 71000000 | 71500000
Estimated value: 10900000 EUR
Submission deadline: 2018-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kysymys Akaan hyvinvointikeskuksen toteuttamisesta kaksivaiheisena laajennettuna projektinjohtourakkana. Hankinta sisältää uuden hyvinvointikeskuksen suunnittelun ja toteuttamisen sekä rakennuspaikalla olevan vanhan huoltorakennuksen purkamisen.
Hankinta jaetaan sopimuksilla kahteen vaiheeseen: yleissuunnittelun sisältävään kehitysvaiheeseen sekä toteutussuunnittelun ja rakentamisen sisältävään toteutusvaiheeseen. Osapuolilla on mahdollisuus keskeyttää hankinta kehitysvaiheen jälkeen.
Urakka toteutetaan Akaassa Matinpuiston kentällä, joka sijaitsee osoitteessa Ryödintie 16, FI-37800 Akaa.
Hankinnassa on kysymys Akaan hyvinvointikeskuksen toteuttamisesta kaksivaiheisena laajennettuna projektinjohtourakkana. Hankinta sisältää uuden hyvinvointikeskuksen suunnittelun ja toteuttamisen sekä rakennuspaikalla olevan vanhan huoltorakennuksen purkamisen.
Hankinta jaetaan sopimuksilla kahteen vaiheeseen: yleissuunnittelun sisältävään kehitysvaiheeseen sekä toteutussuunnittelun ja rakentamisen sisältävään toteutusvaiheeseen. Osapuolilla on mahdollisuus keskeyttää hankinta kehitysvaiheen jälkeen.
Hyvinvointikeskukseen tulee tilat lääkärin ja hoitajan kiireettömälle vastaanottotoiminnalle, akuuttivastaanottotoiminnalle, laboratorio- ja röntgen toiminnoille, fysioterapialle ja apuvälinekeskukselle, äitiys- ja lastenneuvolalle, aikuisneuvolalle, suun terveydenhuollolle, sosiaalitoimelle, kotihoidon tukipisteelle, hallinnolle ja tukitoiminnoille. Aulaan tulee odotustilojen lisäksi kahvio asiakastiloineen sekä yhteis- ja monikäyttöiset neuvottelutilat.
Tarkempia tietoja hankkeen laajuudesta ja sille asetetuista tavoitteista annetaan tämän hankintailmoituksen yhteydessä julkaistuissa liitteissä.
Hankkeen laajuus on kokonaisuudessaan (mukaan lukien neliö- ja työntekijämäärät) arvio, joka voi muuttua hankinnan edetessä.
Hankkeen aikataulutavoitteena on, että tarjoajien valinta neuvotteluvaiheeseen tehdään maaliskuussa 2018, neuvottelut käydään huhtikuussa, ja hankintapäätös tehdään kesäkuussa 2018. Hankintasopimus allekirjoitetaan elokuussa 2018. Rakennustyön arvioitu alkamisajankohta on alkuvuodesta 2019, ja hyvinvointikeskus voidaan ottaa käyttöön syksyllä 2020. Aikataulu ja kohdassa II.2.7 esitetty arvio sopimuksen kestosta ovat alustavia.
Hinta-laatusuhteen vertailuperusteet ovat hinnan/projektipalkkion (painoarvo 40 %) ohella hankkeen projektisuunnitelma sisältäen hankkeen aikataulujen hallinnan, suunnittelu- ja rakentamisvaiheen kokouskäytännöt/suunnitelmien hyväksyttämisen, raportointijärjestelmän, työturvallisuuden varmistamisen, kosteuden ja puhtauden hallinnan, ympäristövaikutusten hallinnan, käytönopastukset ja vastaanottomenettelyn sekä käyttöönottovaiheen (60 %).
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viiteen (3–5) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena seuraavia arviointikriteerejä:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 1 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5.
Mikäli ehdokkaalla on ulkopuolisesti todennettu, sertifioitu laatujärjestelmä, siitä toimitetaan ulkopuolisen tahon antama todistus tai sertifikaatti. Ulkopuolisesti todennetusta, sertifioidusta laatujärjestelmästä saa 10 pistettä.

Eligibility requirements: Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta. Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut pyydetään sen kaikilta jäseniltä.

Award value: 10900000