Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: UW Suchraum Herzberg: elektrotechnische Anlagenplanung 110-/30-/20-kV-UW-Anlagenteil
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100 | 71334000
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die Unwirksamkeit eines Vertrags kann nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Information über den Vertragsschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden (§ 135 GWB).
Im Rahmen des Netzausbaus plant die WEMAG Projektentwicklung GmbH im Auftrag der WEMAG Netz GmbH die Errichtung eines freiluftisolierten 380-/110-kV Sammelschienen-Umspannwerks im Suchraum Herzberg in der Gemeinde Obere Warnow im Landkreis Ludwigslust-Parchim.

Die Planungsleistungen bezogen auf das zu errichtende UW Suchraum Herzberg setzen sich aus folgenden vier Planungs-Einheiten zusammen: 1. Hoch- und tiefbautechnische Anlagenplanung des 380-/110-kV-UW-Anlagenteils (nicht diese Ausschreibung), 2. Elektrotechnische Planung des 380-/110-kV-UW-Anlagenteils (nicht diese Ausschreibung), 3. Hoch- und tiefbautechnische Anlagenplanung des 110-/30-/20-kV-UW-Anlagenteils (nicht diese Ausschreibung), 4. Elektrotechnische Planung des 110-/30-/20-kV-UW-Anlagenteils (diese Ausschreibung).

Die hier vorliegende Ausschreibung umfasst die Erstellung der elektrotechnischen Primärplanung für den  110-/30-/20-kV-UW-Anlagenteil des Umspannwerks Suchraum Herzberg in den Leistungsphasen 3-5 nach HOAI. 
Der Leistungsumfang der Entwurfsplanung (LPH3) und der Genehmigungsplanung (LPH4) umfasst die elektrotechnische Primärplanung des vollständigen 110-/30-/20kV-Umspannwerks (Bauabschnitte 1 bis 4), einschließlich des Betriebsgebäudes, der Relaishäuser, aller Nebenanlagen sowie der zugehörigen Straßenanbindungen (Leistungsgrenze UW Zaun und Übergabeschaltfelder 380kV). Für die Ausführungsplanung (LPH5) ist der Leistungsumfang auf die Bauabschnitte 1 und 2 begrenzt. Dennoch ist in allen Planungsschritten und Dimensionierungen immer die Erweiterungsfähigkeit der Anlage für den Endausbau sicherzustellen.

Hiermit sind sämtliche am Auftragsgegenstand interessierte Wirtschaftsteilnehmer zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert (§ 15 Abs. 1 SektVO).  

Die Formblätter für den Teilnahmeantrag stehen elektronisch auf der e-Vergabe-Plattform DTVP (https://www.dtvp.de/) zum Download zur Verfügung. In jedem Fall werden interessierte Marktteilnehmer gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten zu registrieren. Die Registrierung und Nutzung als Basisversion ist für die Bewerber kostenfrei. Durch die Registrierung wird sichergestellt, dass die Bewerber Informationen zu Bewerber-/Bieterfragen erhalten. 

Zum Schutz vertraulicher Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen ist vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen. Bitte verwenden Sie hierfür das gleichfalls auf der Plattform bereitgestellte Dokument "Vertraulichkeitsvereinbarung VV UW Herzberg" und senden Sie das unterzeichnete Exemplar per E-Mail an: einkauf@wemag.com. 

Die Übermittlung der unterzeichneten Vertraulichkeitsvereinbarung ist während des gesamten Teilnahmeantragsverfahrens möglich. Nach erfolgreicher Plausibilitätsprüfung wird der Zugang zu den weiteren Vergabeunterlagen gewährt. Dies stellt jedoch keine Aussage über die Eignung des Bewerbers für die weitere Teilnahme dar.

Frist für den Teilnahmeantrag:  Der Teilnahmeantrag und die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig und fristgerecht in elektronischer Form und ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform DTVP innerhalb der Frist zum Antrag auf Teilnahme einzureichen. Eine Einreichung per Post, E-Mail oder Fax ist nicht zulässig. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Nachforderung von Unterlagen: Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags fehlende oder unvollständige Unterlagen, unter Einhaltung einer durch die Vergabestelle festgelegten Frist, teilweise nachzufordern oder den Bewerber zur Vervollständigung aufzufordern. Werden Unterlagen innerhalb der gesetzten Frist nicht beigebracht oder vervollständigt, führt dies zum Ausschluss am Teilnahmewettbewerb. 

Nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erhalten ausschließlich die zugelassenen Bewerber eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Hinweis: Es handelt sich um ein mehrstufiges Verfahren. Erst nach Auswahl geeigneter Bewerber gemäß den festgelegten Eignungskriterien erfolgt die Einladung zur Angebotsabgabe. In der ersten Verfahrensstufe sind keine Angebotsunterlagen einzureichen.
Suchraum Herzberg, Gemeinde Obere Warnow, Landkreis Ludwigslust-Parchim, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Referenzen - Zugelassen sind Unternehmen, die mindestens zwei Referenzen in den letzten 10 Jahren über abgeschlossene Aufträge zur Planung elektrotechnischer Anlagen der Primärtechnik von Umspannwerken im Bereich Hochspannung (>=110 kV) nachweisen können. Die Referenzen müssen Leistungen umfassen, die dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Komplexität und Umfang soweit ähneln, dass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit möglich ist. Vergleichbar sind insbesondere Projekte mit Freiluftschaltanlagen mit mindestens fünf Schaltfeldern und zwei Sammelschienensystemen je Schaltfeld. Der Nachweis erfolgt durch eine Referenzliste mit folgenden Angaben: (1) Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), (2) Jahr/Zeitraum der Leistungserbringung; (3) Kurze Projektbeschreibung und Hauptleistungsinhalte (4) Projektvolumen. Die Referenzleistungen müssen im Europäischen Wirtschaftsraum erbracht worden sein.
Erklärung zu Ausschlussgründen - An dem Auftrag interessierte Bewerber haben sich zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen, u.a. § 123 GWB und § 124 GWB zu erklären. Bitte verwenden Sie das beigefügte Formblatt.

Eligibility requirements: Referenzen - Zugelassen sind Unternehmen, die mindestens zwei Referenzen in den letzten 10 Jahren über abgeschlossene Aufträge zur Planung elektrotechnischer Anlagen der Primärtechnik von Umspannwerken im Bereich Hochspannung (>=110 kV) nachweisen können. Die Referenzen müssen Leistungen umfassen, die dem ausgeschriebenen Auftrag nach Art, Komplexität und Umfang soweit ähneln, dass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit möglich ist. Vergleichbar sind insbesondere Projekte mit Freiluftschaltanlagen mit mindestens fünf Schaltfeldern und zwei Sammelschienensystemen je Schaltfeld. Der Nachweis erfolgt durch eine Referenzliste mit folgenden Angaben: (1) Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner, Telefon), (2) Jahr/Zeitraum der Leistungserbringung; (3) Kurze Projektbeschreibung und Hauptleistungsinhalte (4) Projektvolumen. Die Referenzleistungen müssen im Europäischen Wirtschaftsraum erbracht worden sein.
Erklärung zu Ausschlussgründen - An dem Auftrag interessierte Bewerber haben sich zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen, u.a. § 123 GWB und § 124 GWB zu erklären. Bitte verwenden Sie das beigefügte Formblatt.
Einhaltung der Russland-Sanktionen - Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/576. Bitte verwenden Sie das beigefügte Formblatt.
Aktueller Registerauszug - Es ist ein aktueller Auszug (nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags) aus einem der folgenden Register ist vorzulegen: Berufs- oder Handelsregister, Gesellschaftsregister, Partnerschaftsregister oder bei ausländischen Unternehmen ein vergleichbarer Nachweis. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der entsprechende Nachweis von jedem Mitglied einzureichen. 
Sofern ein Bieter nach den gesetzlichen Bestimmungen seines Sitzstaates nicht zur Eintragung in eines der genannten Register verpflichtet ist, ist die Befähigung zur Berufsausübung auf andere geeignete Weise nachzuweisen.
Umsatz - Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch die Vorlage der Umsätze der letzten drei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahre nachzuweisen. Dabei gilt: Der jährliche Umsatz - bezogen auf elektrotechnische Planung -muss in jedem der drei Jahre mindestens 250.000 EUR betragen haben. Bei einer Bietergemeinschaft sind die Umsätze der einzelnen Mitglieder kumuliert zu betrachten. Für einzelne Bieter oder Mitglieder einer Bietergemeinschaft, die in einen Konzern eingebunden sind, kann der Gesamtumsatz des Konzerns berücksichtigt werden - vorausgesetzt, das betreffende Unternehmen befindet sich zu 100% im Eigentum der Konzernobergesellschaft. Der Nachweis ist durch geeignete Unterlagen zu erbringen, z.B. Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente.
Betriebshaftpflichtversicherung - Im Falle einer Zuschlagserteilung ist der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR erforderlich. Der Nachweis der Eignung kann auf zwei Arten erbracht werden: Variante 1: Der Bewerber/Bieter verfügt bereits über eine entsprechende Versicherung - Nachweis durch Upload einer aktuellen Versicherungsbestätigung mit Einreichung des Teilnahmeantrags und Aufrechterhaltung dieser für die gesamte Vertragslaufzeit . // Variante 2: Der Bewerber/Bieter hat derzeit noch keine Versicherung mit der geforderten Deckungssumme abgeschlossen. In diesem Fall verpflichtet sich der Bieter, unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.  Eine Bescheinigung über den Versicherungsschutz ist unaufgefordert zu Beginn der Vertragslaufzeit vorzulegen.  Als zusätzliche Sicherheit kann der Bieter - sofern möglich - eine Absichtserklärung seines Versicherers vorlegen, die bestätigt, dass im Falle eines Zuschlags eine Versicherung mit der geforderten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Unternehmensorganisation - Bitte laden Sie eine Darstellung der Unternehmensorganisation mit den relevanten Eckpunkten Ihres Unternehmens hoch. Folgende Informationen sollten dabei unter anderem enthalten sein: Rechtsform des Bieters, der die Bewerbung abgibt. Angabe, ob die Rechtsform des Bieters Teil einer Unternehmensgruppe ist, Standorte,  Anzahl eigener Mitarbeitender und deren Qualifikationen in Bezug auf die angefragte Leistung,; Unternehmensorganigramm (Sparten, Verbundene Unternehmen, relevante Abteilungen etc.) 
Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums. 
Im Falle einer Eignungsleihe zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist darzustellen, inwieweit das leihgebende Unternehmen tatsächlich an der Leistungserbringung beteiligt wird. Die entsprechenden Nachweise sind hierbei einzureichen.
geplanter Einsatz Subunternehmen - Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. Wird beabsichtigt, Subunternehmer einzusetzen?
Projektkommunikation in deutscher Sprache - Bewerber haben sich zur Durchführung der Projektabwicklung in Deutscher Sprache zu erklären. Bitte verwenden Sie das beigefügte Formblatt.
Die Vergabestelle behält sich vor, auf Nachforderung von Unterlagen bei bereits erkennbaren Ausschlüssen anderer Eignungskriterien zu verzichten.