Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-22
Buyer: Gemeente Almere
Country: NL
Region: Flevoland
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, beheren en onderhouden van een personeelsinformatie- en salarissysteem.
Bij oplevering per 1.1.2018 moet het nieuwe personeelsinformatie- en salarissysteem voldoen aan de vereiste functionaliteiten zoals beschreven in hoofdstuk 3 van de offerte aanvraag.
De gemeente wenst met de winnaar van deze overheidsopdracht een overeenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van de dienstverlening zoals omschreven in deze offerte aanvraag inclusief de bijbehorende bijlagen, voor de duur van vijf (5) jaar. Na ommekomst van deze initiële looptijd kan de overeenkomst door de gemeente schriftelijk voor maximaal 10 keer worden verlengd. Steeds voor een periode van maximaal 1 jaar.
Beschrijving: Gegadigde of inschrijver is bekend en gaat akkoord met de tijdens deze aanbesteding gehanteerde waarderings- en beoordelingsmethodiek, zoals beschreven in het beschrijvend document.
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient deze verklaring in TenderNed te accorderen.
Beschrijving: Op grond van een inventarisatie is gemeente Almere gekomen tot een lijst van eisen en wensen. Deze eisen en wensen zijn separaat als bijlage 5 aan deze aanbesteding toegevoegd. De gemeente Almere verzoekt u deze bijlage in zijn geheel in te vullen en zo volledig mogelijk toe te lichten en rechtsgeldig ondertekend te uploaden in TenderNed. Zie ook de beschrijving van paragraaf 3.6.1 t/m 3.6.1.3 van de offerte aanvraag hiervoor
Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient bijlage 5 Programma van eisen en wensen CIA2015.10.11 volledig in te vullen (alle tabbladen) rechtsgeldig te ondertekenen en in TenderNed te uploaden.
Beschrijving: De in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient in TenderNed te bevestigen dat hij aan deze eis voldoet.
Beschrijving: Bijlagen 6, 7, 8 en 9 bevatten de concept overeenkomst, de concept bewerkersovereenkomst, de concept wachtkamerovereenkomst en de ARBIT. Ten aanzien van de concept overeenkomsten en de ARBIT kunnen, in de fase tot het verzenden van de Nota van Inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) door opdrachtgever, slechts wijzigingen van ondergeschikte aard worden aangegeven. In geval van op- en aanmerkingen dient inschrijver een tegenvoorstel te doen met vermelding van het artikelnummer. De gemeente Almere is niet verplicht de aangeboden wijzigingsvoorstellen over te nemen. Samen met de Nota van Inlichtingen (of een eventuele tweede NvI) zal een definitieve concept van de overeenkomsten worden meegezonden. Blijkens het indienen van een offerte geeft inschrijver aan akkoord te gaan met de definitieve concept overeenkomsten en de ARBIT.
Beschrijving: Uw offerte dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 90 dagen. Indien een Kort Geding procedure aanhangig wordt gemaakt dient u uw offerte tenminste 15 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient in TenderNed te bevestigen dat hij aan deze eis voldoet.
Beschrijving: De gemeente behoudt zich het recht voor om in geval van contractuele problemen die ontbinding van de overeenkomst tot gevolg hebben, met de partij waarmee de gemeente een overeenkomst sluit naar aanleiding van deze aanbesteding, alsnog te gunnen aan de opvolgende inschrijver indien deze inschrijver bereid is zijn inschrijving gestand te doen. Deze bepaling kan slechts binnen 6 maanden na het sluiten van de overeenkomst ingeroepen worden.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijvers dienen in TenderNed te bevestigen met deze eis akkoord te zijn.
Beschrijving: Uw inschrijving dient ingeleid te worden onder begeleiding van een rechtsgeldig ondertekende aanbiedingsbrief, waarin u:

Eligibility requirements: Eis: Uitsluitingsgronden. Beschrijving: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Gegadigde of inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in het beschrijvend document. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Toelichting op Bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van bijlage 1 de Uniforme Eigen Verklaring. Na de voorlopige selectie- of gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in het beschrijvend document en de Aanbestedingswet 2012. Eis: Beroepsbevoegdheid. Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister. Bewijsstuk: Handelsregister. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver dient dit bewijsmiddel te uploaden in TenderNed. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen. Eis: Verzekering. Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning. Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie. De verzekerde bedragen staan vermeld in de ARBIT voorwaarden. Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 3 'Technische bekwaamheid' (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen. Zie verder het gestelde in het beschrijvend document. Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven. Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring. In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving. Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties, zoals beschreven in de offerte aanvraag: Kerncompetentie 1 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar de modulaire implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, met een omvang van ten minste 1 400 vaste medewerkers. Hieruit moet blijken dat de functionaliteiten minimaal 1,5 jaar van heden en nu storingsvrij werkt. Kerncompetentie 2 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar zowel het onderhoud als de ondersteuning verleend aan minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, bij wie hij de aangeboden systeemoplossing heeft geïmplementeerd, geïnstalleerd en opgeleverd. Kerncompetentie 3 Inschrijver heeft de implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Kerncompetentie 4 Inschrijver heeft de migratie succesvol uitgevoerd tijdens of bij de implementatie, installatie en oplevering van de in deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Let wel het moet in deze gaan om een migratie van een applicatie van een derde partij. Dus niet zijnde een migratie van de eigen applicatie bijvoorbeeld naar een andere versie of een nieuw gebouwde applicatie. Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Verzekering. Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning. Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie. De verzekerde bedragen staan vermeld in de ARBIT voorwaarden.
Eis: Verzekering. Toelichting op Bewijsstuk: Bewijs van adequate verzekering dient te worden gestuurd na bericht van voorgenomen gunning.
Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvende combinatie. De verzekerde bedragen staan vermeld in de ARBIT voorwaarden.
Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 3 'Technische bekwaamheid' (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen. Zie verder het gestelde in het beschrijvend document. Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven. Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring. In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving. Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties, zoals beschreven in de offerte aanvraag: Kerncompetentie 1 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar de modulaire implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, met een omvang van ten minste 1 400 vaste medewerkers. Hieruit moet blijken dat de functionaliteiten minimaal 1,5 jaar van heden en nu storingsvrij werkt. Kerncompetentie 2 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar zowel het onderhoud als de ondersteuning verleend aan minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, bij wie hij de aangeboden systeemoplossing heeft geïmplementeerd, geïnstalleerd en opgeleverd. Kerncompetentie 3 Inschrijver heeft de implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Kerncompetentie 4 Inschrijver heeft de migratie succesvol uitgevoerd tijdens of bij de implementatie, installatie en oplevering van de in deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Let wel het moet in deze gaan om een migratie van een applicatie van een derde partij. Dus niet zijnde een migratie van de eigen applicatie bijvoorbeeld naar een andere versie of een nieuw gebouwde applicatie. Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: Gegadigde of inschrijver dient de Uniforme Eigen Verklaring (zie punt 5.2) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Daarnaast dient gegadigde of inschrijver de bijlage 3 'Technische bekwaamheid' (referenties) in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden. Om aan te tonen dat gegadigde of inschrijver over de kerncompetentie beschikt dient hij per kerncompetentie 1 referentie-opdracht te overleggen die ziet op een gelijksoortige kerncompetentie. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen. Zie verder het gestelde in het beschrijvend document. Nader bewijs behoeft in eerste instantie niet te worden overgelegd. De gemeente kan echter referenties al dan niet steekproefsgewijs controleren, ook rechtstreeks bij de referent. Indien een eventueel gecontroleerde referentie daartoe gerede aanleiding geeft, eventuele substantiële en beargumenteerde ontevredenheid daaronder inbegrepen, kan de gemeente de aanmelding of inschrijving uitsluiten. De gemeente doet dit niet zonder de gegadigde of inschrijver staat te stellen zijn zienswijze over de referentie te geven. Teneinde aan het voorgaande te voldoen kunnen ook referenties van deelnemers aan het samenwerkingsverband of derden waarop een beroep wordt gedaan worden meegezonden. Het is alleen toegestaan om een beroep te doen op deze referenties indien deze vermeld zijn in punt 8 van de bijgevoegde Uniforme Eigen Verklaring. In het geval van een beroep op een derde dient na de voorgenomen gunning een verklaring van de betreffende derde te worden overlegd waarin wordt verklaard dat de gegadigde of inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over zijn middelen, zoals door gegadigde of inschrijver beschreven in zijn aanmelding of inschrijving.
Beschrijving: Gegadigden of inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties, zoals beschreven in de offerte aanvraag: Kerncompetentie 1 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar de modulaire implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, met een omvang van ten minste 1 400 vaste medewerkers. Hieruit moet blijken dat de functionaliteiten minimaal 1,5 jaar van heden en nu storingsvrij werkt. Kerncompetentie 2 Inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar zowel het onderhoud als de ondersteuning verleend aan minimaal 1 gemeente of organisatie met de CAR-UWO, bij wie hij de aangeboden systeemoplossing heeft geïmplementeerd, geïnstalleerd en opgeleverd. Kerncompetentie 3 Inschrijver heeft de implementatie, installatie en oplevering van de in hoofdstuk 3 van deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing, naar tevredenheid uitgevoerd bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Kerncompetentie 4 Inschrijver heeft de migratie succesvol uitgevoerd tijdens of bij de implementatie, installatie en oplevering van de in deze offerte aanvraag gevraagde systeemoplossing bij minimaal 1 gemeente met een omvang van ten minste 100 000 inwoners. Let wel het moet in deze gaan om een migratie van een applicatie van een derde partij. Dus niet zijnde een migratie van de eigen applicatie bijvoorbeeld naar een andere versie of een nieuw gebouwde applicatie. Artikel 2.94 Aanbestedingswet is van toepassing. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.