Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-14
Buyer: Hansel Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Award criteria: price

Technical requirements: Tämä tarjouskilpailu jaettiin kahteen osa-alueeseen. Kummallakin osa-alueella hankinnan kohteena oli jakelu- ja hallintapalvelut Microsoft-ohjelmistotuotteille. Osa-alueet olivat:

OSA-ALUE 1: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Valtion virastot, yhtiöt ja laitokset, korkeakoulut sekä muut asiakkaat

OSA-ALUE 2: Microsoft-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2024-2027 (2028) I: Hyvinvointialueet sekä muut sosiaali- ja terveysalan toimijat

Kummastakin osa-alueesta laadittiin erilliset itsenäiset hankintapäätökset. Kullekin osa-alueelle valitun toimittajan tulee tarjota Microsoftin käyttöoikeuksien jakelukanavat puitejärjestelyyn liittyneille Asiakkaille perustuen käytettyihin sopimusmalleihin. Puitejärjestely kattaa lisäksi kyseisiin tuotteisiin liittyvän myynnin, myynnin tukipalvelun, hallinnointipalvelun (käyttöoikeuskirjanpito ja -rekisterin ylläpito) sekä hankintaan liittyvän koulutuksen, konsultoinnin ja neuvonnan sekä asiakas- ja tilauspalvelun.
Tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin osa-aluekohtaisesti. Tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hinnaltaan halvin.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS 

Osa-alueen 1 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 289 000 000 - 349 000 000 EUR euroa riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä.  Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 1 on ts. 349 000 000 EUR (sisältäen optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 250 - 350 henkilötyöpäivää per vuosi.

Osa-alueen 1 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat. Arvioidun perusteella osa-alueen 1 viisi suurinta asiakasta ovat Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Kansaneläkelaitos, VR-Yhtymä Oyj, Suomen pankki ja Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Puitesopimukseen sisältyy yhden (1) vuoden mittainen optiokausi.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS 

Osa-alueen 2 puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien arvo sopimuskaudella on 367 000 000 - 444 000 000 EUR euroa riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien MS käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlaskettu enimmäisarvo osa-alueella 2 on ts. 444 000 000 EUR (sisältäen optiokauden). Konsultointipalveluiden laajuuden arvioidaan olevan vuosittain noin 350 - 450 henkilötyöpäivää per vuosi.

Osa-alueen 2 puitejärjestelyä voivat käyttää siihen liittyneet Asiakkaat. Arvioidun perusteella osa-alueen 2 viisi suurinta asiakasta ovat HUS-yhtymä, Pirkanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue, Pohjois-Savon hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue.


Winner: CRAYON OY
Number of bids: 2