Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Stowarzyszenie Samorządów Euroregionu "BUG"
Country: PL
Region: PL812
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31121000 | 31121200 | 35110000: Fire-fighting and safety equipment | 42120000 | 42122450
Submission deadline: 2025-08-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 25.12.	Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, 
w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH 
I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ
11.1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja 
między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu 
Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: 
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ae3fe2b-e020-4b2b-84cc-358d9db73036
11.4.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie 
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów 
oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa 
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
11.5.	Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia.
11.10.	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 
11.13.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11.14.	Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia, 
a mianowicie:
11.14.1.	W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
a)	Komputer PC:         
	parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HD,
	zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04,
	zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,
albo
b)	Tablet/Telefon:
	parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
	przeglądarka Chrome 61 lub nowa
11.14.2.	Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, 
obsługi Java Script oraz cookies;
11.14.3.	Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania 
i oznaczania czasu odbioru danych:
a)	specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b)	format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c)	oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się 
o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.
- Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ. 
- Ofertę składa się, podrygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 
- Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział 22 SWZ. 
- Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania,
jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostały mu przyznane. 
- SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6ae3fe2b-e020-4b2b-84cc-358d9db73036
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest Etap I dostawy sprzętu w ramach projektu: „OSP na straży środowiska. Transgraniczne działania zapobiegające skutkom zmian klimatu”	
4.2.	W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy:
1)	31 szt. motopomp   pływających,
2)	24 szt. pomp szlamowych z nasadami 110,
3)	23 szt. agregatorów prądotwórczych.
4.2.1.	Rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1)	dostawę fabrycznie nowego sprzętu,
2)	dokonanie rozruchu technologicznego przedmiotu umowy w obecności przedstawicieli Zamawiającego,
3)	przeszkolenie co najmniej 156 osób personelu wskazanego przez  Zamawiającego w zakresie zasad użytkowania, obsługi konserwacji i eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy, szkolenie zostanie potwierdzone zaświadczeniem.
4)	dostarczenie niezbędnego opisu technicznego (w języku polskim), 
5)	dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,
23.1	Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX ustawy.
23.2	Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.
23.3	Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
23.4	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
23.5	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.6	Terminy wnoszenia odwołań:
1)	Odwołanie wnosi się w terminie:
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2)	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 
3)	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4)	Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a)	30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
23.7	Odwołanie zawiera:
1)	imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2)	nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3)	numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4)	numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5)	określenie przedmiotu zamówienia;
6)	wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7)	wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;
8)	zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9)	żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10)	wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11)	podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12)	wykaz załączników.
23.8	Do odwołania dołącza się:
1)	dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2)	dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
3)	dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
23.9	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
14.4.	Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
14.5.	Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
14.6.	Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
14.7.	Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert 
dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Oferty/wnioski”.
14.8.	Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
a)	nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b)	cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
14.9.	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, 
o którym mowa w pkt. 14.2 SWZ.
14.10.	W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest Etap I dostawy sprzętu w ramach projektu: „OSP na straży środowiska. Transgraniczne działania zapobiegające skutkom zmian klimatu”	
4.2.	W ramach wykonania przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy:
1)	31 szt. motopomp   pływających,
2)	24 szt. pomp szlamowych z nasadami 110,
3)	23 szt. agregatorów prądotwórczych.
4.2.1.	Rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1)	dostawę fabrycznie nowego sprzętu,
2)	dokonanie rozruchu technologicznego przedmiotu umowy w obecności przedstawicieli Zamawiającego,
3)	przeszkolenie co najmniej 156 osób personelu wskazanego przez  Zamawiającego w zakresie zasad użytkowania, obsługi konserwacji i eksploatacji dostarczonego przedmiotu umowy, szkolenie zostanie potwierdzone zaświadczeniem.
4)	dostarczenie niezbędnego opisu technicznego (w języku polskim), 
5)	dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim.


Winner: Publications Office of the European Union