Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie Zamawiającemu platformy zakupowej w modelu - wyodrębniony SAAS, wsparcie oraz rozwój (dalej Platformy).
2. Przez Platformę Zakupową lub „Platformę” Zamawiający rozumie narzędzie informatyczne działające online, do którego użytkownicy uzyskują dostęp za pomocą przeglądarki internetowej. Użytkownikami platformy będą pracownicy i współpracownicy Zamawiającego. Dostęp do platformy na podstawie loginu i hasła.
3. Platforma ma umożliwiać elektroniczny obieg dokumentów w zakresie modułów/funkcjonalności o których mowa w załączniku nr 1a do SWZ
4. Platforma ma stanowić gotowe rozwiązanie, w szczególności nie może wymagać prac adaptacyjnych w celu dostosowania do ustawy Pzp (nie dotyczy to konfiguracji niezbędnej do przeprowadzenia w celu uruchomienia Platformy na rzecz Zamawiającego).
5. Zamawiający wymaga, aby system został zainstalowany na serwerach Wykonawcy jako odrębna wydzielona wersja systemu i bazy danych dedykowana dla Zamawiającego.
1) Udzielenie niewyłącznej Licencji dostępu do Platformy Wykonawca udzieli Zamawiającemu pełnego i nieograniczonego dostępu do Platformy, bez limitów w zakresie liczby użytkowników aktywnych, bez limitu liczby postępowań o udzielenie zamówienia publicznego możliwych do przeprowadzenia na Platformie, bez limitów wniosków, zamówień, umów i innych dokumentów zarejestrowanych na Platformie;
2) 2500 roboczogodzin prac modyfikacyjnych przewidzianych na rozwój platformy; Zamawiający zobowiązany jest do zrealizowania min. 50 % roboczogodzin prac modyfikacyjnych przewidzianych na rozwój platformy;
3) Wdrożenie funkcjonalności określonych w załączniku nr 1a do SWZ (specyfikacja funkcjonalna Platformy);
4) Utrzymanie, w tym aktualizację wersji systemu, aktualizację do przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, naprawa błędów, zapewnienie ciągłej i bezawaryjnej pracy systemu;
5) Rozwój, w tym wdrażanie nowych funkcjonalności wg potrzeb Zamawiającego, modyfikowanie wdrożonych funkcjonalności;
6) Wsparcie w obsłudze (help desk) w dni robocze w godz. 8.00–16.00 drogą telefoniczną, mailową dla użytkowników (pracownicy Zamawiającego, wykonawcy ubiegający się o zamówienie);
7) Dedykowanych opiekunów klienta dostępnych w dni robocze w godz. 8.00–16.00 drogą telefoniczną, mailową, online – minimum dwie osoby biegle znające oferowany system;
8) Integrację z wewnętrznym systemem zakupowym Workflow zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1b do SWZ;
10) Szkolenia dla pracowników z obsługi platformy: 60 godzin zegarowych szkoleń. Szkolenia wliczone w cenę oferty.
2. Zamawiający korzysta obecnie z platformy zakupowej eb2b spersonalizowanej do indywidualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza platformę równoważną, przez którą Zamawiający rozumie platformę posiadającą funkcjonalności opisane w załączniku nr 1a do SWZ w zakresie modułu postępowań i modułu wniosków zakupowych (wymagane funkcjonalności). Wykonawcy złożą wraz z ofertą załącznik nr 4b do SWZ, w którym wskażą funkcjonalności posiadane przez oferowaną platformę. Kryterium stosowanym w celu oceny równoważności (funkcjonalności wskazane w Tabeli 1 załącznika 4b do SWZ) będzie prezentacja, o której mowa w rozdziale V SWZ.