Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-12
Buyer: DB Station & Service AG (Bukr 11)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 8160000 EUR
Submission deadline: 2016-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die DB Station&Service AG plant die Prozesse zur Instandhaltung der TK-Anlagen zu verfeinern und zu detaillieren. Die Prozesse dienen als Grundlage der Tätigkeiten der Regionalbereiche. Es sind mit Bezug zu TK-Anlagen Optimierungen der Prozesse im Management von TK-Anlagen erforderlich, wobei die Rahmenvertragspartner unterstützen sollen. Die Laufzeit der Rahmenverträge wird initial 4 Jahre betragen und 2 Verlängerungsoptionen á 2 Jahre beinhalten. Zur Menge enthält das Preisblatt weitere Informationen.
Die DB Station&Service AG wird ein Maßnahmenkonzept „Einführung BIM-Methodik – Digitales Planen und Bauen“ (BIM: Building Information Modeling) umsetzen. Bei einer konsequenten Nutzung werden viele derzeit noch in Papier bediente Systemschnittstellen (fehleranfällig und zeit-aufwändig) dabei in einer geschlossenen Produktionsumgebung digitalisiert. Die Effizienz, Transparenz und die Qualität in der Planung, Realisierung und Übergabe von Bauprojekten sollen so signifikant erhöht werden. Die Rahmenvertragspartner sollen durch die Bereitstellung von Personalressourcen unterstützen.
Die DB Station&Service AG benötigt für seine IT-und TK-Anlagen ein geeignetes System um das Facility- und Instandhaltungs-Management durchführen zu können. Hierbei gibt es u. a. folgende Zielsetzung:
— Zentrale Übersicht über das Anlagenmanagement sicherstellen: Abbildung aller relevanter Objekte und deren Verortung;
— Zustand aller Objekte erkennen und durch Maßnahmen verändern: Anlagenscharfes Auftragscontrolling für alle Beauftragungsarten;
— Steuerung der Instandhaltungs-Prozesse gewährleisten: Kosten- und Leistungstransparenz, Instandhaltungskosten sind plan- und auswertbar;
— Instandhaltungsstrategien entwickeln: Sicherstellung von reaktiver und präventiver Instandhaltung sowie Planung zukünftiger Nutzungsobjekte (Ersatzinvestitionen).
Ausgehend von der technologischen Weiterentwicklung und sich verändernden Rahmenbedingungen des digitalen Anlagenmanagements sind fachliche Beratung, Prozessanalysen und IT-Systemanalysen erforderlich, die durch die Rahmenvertragspartner erbracht werden sollen. Die Laufzeit der Rahmenverträge wird initial 4 Jahre betragen und 2 Verlängerungsoptionen á 2 Jahre beinhalten.
Die DB Station&Service AG betreibt Bahnhöfe und ist dort u. a. für die Reisendeninformation verantwortlich. In den nächsten 3 Jahren sollen die Ansagearbeitsplätze optimiert werden. Die Rahmenvertragspartner sollen dabei durch die Bereitstellung von Personalressourcen unterstützen. Die Laufzeit der Rahmenverträge wird initial 4 Jahre betragen und 2 Verlängerungsoptionen á 2 Jahre beinhalten.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein dies bezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein dies bezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. 1. Abgabe des Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“ (siehe III.1.2) = Ausschlusskriterium. 2. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 3. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet. 4. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 5. Erklärung = Ausschlusskriterium. Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 6. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird. 7. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 21 Abs. 1 und 2 SektVO vorliegt. 8. Ausschlusskriterium. Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen. 9. Ausschlusskriterium Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages. Falls sich ein Unternehmen für mehrere Lose bewirbt, genügt es, die gemäß III.1. geforderten Nachweise und Erklärungen einmal einzureichen.

Award value: 8160000