Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 850000 EUR
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Schulzentrum Am Heimgarten, Reesenbüttler Redder 4-10 in Ahrensburg wird durch die beiden Schuleinrichtungen Eric-Kandel-Gymnasium und Gemeinschaftsschule Am Heimgarten durchmischt belegt. Der Gebäudekomplex wurde 1973 als Kasseler Modell ausgeführt und ist fortlaufend erweitert worden.
2A Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 5,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden (jeweils 2-fach maximiert).
2B Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Durchschnitt der letzten 3 Jahre für den Leistungsbereich in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" = mind. 650.000 Euro (netto)
3A Erklärung über die Beschäftigtenanzahl: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl im Durchschnitt der letzten 3 Jahre inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. für den Leistungsbereich in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" = mind. 6 festangestellte Mitarbeiter der Fachrichtung Architektur/Bau- und Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig zur Ausführung der Projektsteuerung.
3B1 - Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen: Einschlägiger Studienabschluss (mindestens FH) der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen zur Ausübung der Projektleitung und Projektsteuerung (durch Kopie) für die Leistungen in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement"

Eligibility requirements: 2A Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mind. 5,0 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für sonstige Schäden (jeweils 2-fach maximiert).
2B Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Durchschnitt der letzten 3 Jahre für den Leistungsbereich in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" = mind. 650.000 Euro (netto)
3A Erklärung über die Beschäftigtenanzahl: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl im Durchschnitt der letzten 3 Jahre inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. für den Leistungsbereich in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" = mind. 6 festangestellte Mitarbeiter der Fachrichtung Architektur/Bau- und Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertig zur Ausführung der Projektsteuerung.
3B1 - Nachweis der Befähigung des für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen: Einschlägiger Studienabschluss (mindestens FH) der Fachrichtungen Architektur oder Bau- bzw. Wirtschaftsingenieurwesen zur Ausübung der Projektleitung und Projektsteuerung (durch Kopie) für die Leistungen in Anlehnung an §§ 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement"
3B2 - Qualifikation des/der für die Leistung verbindlich eingesetzten Projektleiters/in: Nachfolgende Erfahrung ist nachzuweisen: - Mit öffentlichen Auftraggebern (Nachweis durch Vita) - Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung als verantwortliche/r Projektleiter/in in einem Hochbauprojekt (Nachweis durch Vita)
3C Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten: Nachweis der Qualifikation hinsichtlich der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern.  Es werden die vom Bewerber benannten 2 besten Referenzen für den Leistungsbereich Projektsteuerung in Anlehnung an §§ 2 AHO Heft Nr. 9 in der Rangfolge zur auswahl der Bewerber für die nächste Stufe berücksichtigt. Weitere Angaben zur Bewertung der Referenzen sind dem Dokument Auswahlkriterien zu entnehmen.
Gemäß § 56 (2) VgV kann die Vergabestelle fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern.  Weiterhin behält sich die Vergabestelle vor, keine Unterlagen nachzufordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz) vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers gesondert verpflichtet.
Präsentation des Projektteams, insbesondere der Projektleitung und der Stellvertretung. Vorstellung einer angemessenen Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams mit Darstellung der Kompetenzschwerpunkte der einzelnen Projektmitglieder. Darstellung der einschlägigen Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung und deren Stellvertretung mit vergleichbaren Projekten. Erläuterungen zur Kapazitätenplanung und Personaleinsatz in den einzelnen Projektstufen unter Berücksichtigung der konkreten Projektsteuerungsaufgabe sowie zur Einbindung des Projektteams in andere Projekte und somit parallelen Arbeitsbelastung.
'Darstellung und Ausarbeitung der Besonderheiten der projektspezifischen Steuerungs- und Planungsaufgabe. Erläuterung zielführender Maßnahmen zur Einhaltung der Kosten. Erläuterung zielführender Steuerungstools zur engmaschigen Kontrolle der Terminplanung. Erläuterung der eingesetzten Mittel zur Einhaltung der festgelegten Qualitäten. Darstellung eines projektspezifischen Risiko- und Schnittstellenmanagements innerhalb der geplanten Projektstrukturen. Projektspezifische Empfehlung für Vergabestrategien zur Erreichung der vorgegebenen Projektziele.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)