Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-21
Buyer: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, IT-Servicezentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-12-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, IT-Servicezentrum, Kurt-Mothes-Straße 1, 06120 Halle (Saale).
Der Gegenstand der Beschaffung umfasst die Überlassung der FIS-Software gegen Einmalzahlung inklusive der Installation und Inbetriebnahme, die Schulungen im Rahmen des Einführungskonzeptes sowie den Support. Dies beinhaltet die in der technischen Leistungsbeschreibung enthaltenen Muss-Kriterien sowie die vom Bieter angebotenen Leistungseigenschaften. Dabei hat das FIS allgemein eine zeitnahe Dokumentation, Berichterstattung und Kommunikation relevanter Forschungsinformationen durch eine IT-gestützte hochschulweite Harmonisierung und Zusammenführung der dezentralen Informationsbestände zu ermöglichen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verlangt der Auftraggeber einen der folgenden Nachweise:
* Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Vergabestelle Sachsen-Anhalt (www.vergabe-sachsen-anhalt.de),
a) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder
b) Handelsregisterauszug in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Der Bieter muss die für die Erbringung der Leistung erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit aufweisen.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht verlangt der Auftraggeber folgende Nachweise:
* Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (Mindestjahresumsatz 500 000 EUR exklusive Umsatzsteuer) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre oder für einen kürzeren Tätigkeitszeitraum, falls das Unternehmen noch nicht so lange besteht (Anlage 03/17_11 Formblatt Umsatzangaben),
* Erklärung über den Umsatz der Gegenstand der Vergabe ist bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre oder für einen kürzeren Tätigkeitszeitraum, falls das Unternehmen noch nicht so lange besteht (Anlage 03/17_11 Formblatt Umsatzangaben),
Informationen über die Bilanzen der Bieter (Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) oder entsprechende Bankerklärungen (Bonitätsauskunft),
* Erklärung des Bieters, dass er über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. dass er eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen vier Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (Anlage 03/17_12 Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung).
* Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen belegen (§ 45 Absatz 5 VgV).
Der Bieter muss die für die Erbringung der Leistung erforderliche fachliche und technische Leistungsfähigkeit aufweisen.
Zum Nachweis der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit verlangt der Auftraggeber folgende Nachweise:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verlangt der Auftraggeber einen der folgenden Nachweise: * Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis der Vergabestelle Sachsen-Anhalt (www.vergabe-sachsen-anhalt.de), * Bescheinigung einer anderen anerkannten Präqualifizierungsstelle bzw. DIHK PQ- VOL (www.pq-vol.de) * oder einen der beiden folgenden Einzelnachweise: a) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist oder b) Handelsregisterauszug in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.