Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-04
Buyer: Port Sol 19 GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212461 | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 320000 EUR
Submission deadline: 2022-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Entwicklung eines technischen Konzeptes für die Massendatenanalyse von ärztlichen Befunden und anschließende Umsetzung in eine konkrete Anwendung.
- Konzeption und Entwicklung eines Algorithmus zur Klassifikation von medizinischen Texten mit ICD-10 und -11 Codes
Die Port Sol 19 GmbH ist ein IT-Dienstleister im Verbund der Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger. Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger erhalten im Rahmen der Abwicklung von Versicherungsfällen umfangreiche textliche Darstellungen der behandelnden Ärzte (z.B. Befunde, Arztbriefe usw.). Die in diesen Texten enthaltenen Diagnosen müssen zu verschiedenen, u.a. auch statistischen Zwecken den Codes der Internationalen stati-stischen Klassifikation der Krankheiten und verwandter Gesundheitsprobleme (ICD-10 bzw. 11) zugeordnet werden.
Innerhalb der Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungsträger hat Port Sol 19 die Aufgabe übernommen zu eruieren, ob auf der Basis von Open Source-Produkten eine IT-Anwendung konzeptioniert und entwickelt werden kann, die automatisiert und massenhaft die bisherigen textualen Inhalte der Dokumente hinsichtlich der darin beschriebenen Befunde analy-siert und den Vorgängen die jeweils einschlägigen Codes der ICD-10 bzw. 11 zuordnet. Diese Zuordnung soll dann die Grundlage für eine weitere Verarbeitung im Rahmen der Weller-Tabelle bilden.
Port Sol 19 hat hierzu bereits erste Überlegungen angestellt, auf die der Auftragnehmer zurück-greifen kann. Endziel der Beauftragung ist es eine entsprechende IT-Anwendung zu entwickeln und betriebsbereit einzurichten.
Hierzu wird ein Rahmenvertrag über entsprechende Entwicklungs-leistungen vergeben werden. Darunter soll in Zusammenarbeit mit dem AG zunächst ein technisches Konzept für die Umsetzung erarbeitet werden, welches anschließend in eine konkrete Anwendung umgesetzt werden soll. Dies umfasst insbesondere
- Konzeption und Entwicklung eines Algorithmus zur Klassifikation von medizinischen Tex-ten mit ICD-10 Codes
Konkrete Leistungen sind durch den Auftragnehmer ausschließlich nach entsprechendem Ab-ruf seitens des AG zu erbringen. Die Abrufe erfolgen nach eigenem Ermessen des AG u.a. auch im Hinblick auf die zuvor erzielten Entwicklungsfortschritte. Der Auftragnehmer hat keinen An-spruch auf konkrete Leistungsabrufe. Der AG sagt keine Mindestabnahme zu. Die Vergütung sowie die Leistungsabrufe erfolgen auf Basis von Personentagen. Der AG geht derzeit von ei-nem Abruf von ca. 100 Personentagen pro Vertragsjahr aus. Der maximale Leistungsumfang des Rahmenvertrages (einschließlich Optionszeiträume) beträgt 900 Personentage. Im Hinblick auf den Pilotcharakter des Projektes ist ein werkvertraglicher Erfolg seitens des Auftragnehmers grundsätzlich nicht geschuldet.
Der AG kann durch einseitige Erklärung die Laufzeit zweimal für jeweils ein (1) Jahr verlängern (Option).
E-1.1 - Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft zu Mitgliedern, Vertretung und Gesamthaftung (nur für Bewerbergemeinschaften)
E-1.2 - Formblatt Unternehmensbeschreibung (Angaben zu Name der Firma, Rechtsform, Hauptsitz mit Anschrift, Angaben zu Niederlassungen, Gegenstand des Unternehmens, Geschäftsführung, Unternehmensstruktur, Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse z.B. Stamm-/Grundkapital, Gesellschafterstruktur, Konzernzugehörigkeit)
E-1.2 - Formblatt Unternehmensbeschreibung (Im jährlichen Mittel festangestellte Berater im Bereich Massendatenanalyse)
E-1.4 - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, sind die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben, nachzuweisen
E-1.7 - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz; Eigenerklärung dass, die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere die Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. das jeweils ein-schlägige Landesdatenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung sowie alle sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland zum Datenschutz beachtet werden

Eligibility requirements: E-1.1 - Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft zu Mitgliedern, Vertretung und Gesamthaftung (nur für Bewerbergemeinschaften) E-1.2 - Formblatt Unternehmensbeschreibung (Angaben zu Name der Firma, Rechtsform, Hauptsitz mit Anschrift, Angaben zu Niederlassungen, Gegenstand des Unternehmens, Geschäftsführung, Unternehmensstruktur, Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse z.B. Stamm-/Grundkapital, Gesellschafterstruktur, Konzernzugehörigkeit) E-1.2 - Formblatt Unternehmensbeschreibung (Im jährlichen Mittel festangestellte Berater im Bereich Massendatenanalyse) E-1.3 - Berufs- oder Handelsregisterauszug als Nachweis, dass der Bewerber dort eingetragen ist E-1.4 - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen sowie dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. § 124 GWB vorliegen. Für den Fall, dass Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen, sind die Tatsachen, welche zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB geführt haben, nachzuweisen E-1.7 - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz; Eigenerklärung dass, die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere die Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. das jeweils ein-schlägige Landesdatenschutzgesetz in der jeweils geltenden Fassung sowie alle sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften der Bundesrepublik Deutschland zum Datenschutz beachtet werden - über alle während oder im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren und dem abzuschließenden Vertrag bekannt werdenden Informationen des Auftraggebers, insbesondere den Auftragsinhalt und sonstige geschäftliche bzw. betriebliche Tatsachen, sofern sie nicht offenkundig sind, während und nach Beendigung des Vertragsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren und diese ausschließlich zu Zwecken der Vertragsdurchführung zu verwenden und - alle bei dem Bewerber beschäftigten Personen sowie alle von ihm oder einem seiner Nachunternehmer sonst zur Leistungserbringung eingesetzten dritten Personen, seien es natürliche oder juristische Personen, entsprechend zur Verschwiegenheit zu verpflichten und dafür Sorge zu tragen, dass den entsprechenden Verpflichtungen nachgekommen wird; Eigenerklärung, dass bei Zuschlag alle eingesetzten Personen schriftlich entsprechend Art. 28 Abs. 3 lit. b DSGVO zur Vertraulichkeit zu verpflichten und die Nachweise dem Auftraggeber vorzulegen.

Award value: 320000