Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-05
Buyer: Miasto Chełm
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331100: Solar collectors for heat production | 09331200: Solar photovoltaic modules | 45000000: Construction work | 45223110 | 45300000
Submission deadline: 2021-12-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż kompletnych instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych oraz kotłów na biomasę na potrzeby projektów "Odnawialne żródła energii w mieście Chełm - Wniosek I i II"
Zakres zamówienia obejmuje dostawę i montaż 709 kompletnych instalacji fotowoltaicznych, kolektorów słonecznych oraz kotłów na biomasę  na potrzeby projektów „Odnawialne źródła energii w Mieście Chełm – Wniosek I” oraz „Odnawialne źródła energii w Mieście Chełm – Wniosek II”  w ramach  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014–2020, Osi Priorytetowej 4 Energia przyjazna środowisku, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi:1) dokumentacja techniczna: projekty techniczne - instalacje fotowoltaiczne, projekty techniczne - kolektory słoneczne, projekty techniczne - kotły na biomasę, specyfikacje techniczno-funkcjonalne usługi zarządzania energią wyprodukowaną w instalacjach OZE, przedmiar robót, errata do do dokumentacji technicznej zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ);2) projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
1) W ramach projektu ,,ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W MIEŚCIE CHEŁM – WNIOSEK I” dostawa i montaż obejmuje:
b) kompletne instalacje PV: 66 szt.  o mocy min. 2,1 kW; 20 szt o mocy min. 2,4 kW; 39 szt  o mocy min. 3 kW; 32 szt  o mocy min. 3,6 kW; 47 szt  o mocy min. 3,9 kW;
d) kompletne instalacje kotłów opalanych biomasą (drewno, pellet, brykiety drzewne, zrębki, odpady drzewne, słoma): 1 szt. o mocy min. 10 kW; 2 szt. o mocy min. 15 kW; 15 szt. o mocy min. 20 kW.W ramach projektu ,,ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W MIEŚCIE CHEŁM – WNIOSEK II” dostawa i montaż obejmuje:a) kompletne instalacje kolektorów słonecznych: 9 zestawów 2-panelowych; 123 zestawy 3-panelowe;b) kompletne instalacje PV: 66 szt  o mocy min. 2,1 kW; 20 szt  o mocy min. 2,4 kW; 39 szt  o mocy min. 3 kW; 33 szt  o mocy min. 3,6 kW; 46 szt  o mocy min. 3,9 kW;c) system zarządzania energią wyprodukowaną w instalacjach OZE (TIK);d) kompletne instalacje kotłów opalanych biomasą (drewno, pellet, brykiety drzewne, zrębki, odpady drzewne, słoma): 1 szt. o mocy min. 10 kW; 1 szt. o mocy min.15 kW; 16 szt. o mocy min. 20 kW).Instalacje OZE realizowane w ramach projektów dotyczą montażu instalacji fotowoltaicznych, instalacji kolektorów słonecznych oraz instalacji kotłów na terenie nieruchomości prywatnych mieszkańców Miasta Chełm.Termin wykonania zamówienia:1) data rozpoczęcia: od dnia zawarcia umowy;2) data zakończenia: Wykonawca jest zobowiązany wykonać wszelkie roboty niezbędne do zakończenia przedmiotu umowy do dnia 31.07.2022 r. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy przewiduje się na dzień bezusterkowego odbioru końcowego dostaw i montażu objętych zadaniem, z zastrzeżeniem, że Wykonawca będzie wykonywał obowiązki wynikające z umowy w okresie gwarancji (przeglądy, odbiory gwarancyjne do momentu podpisania bezusterkowego protokołu odbioru gwarancyjnego na koniec okresu gwarancji). Postępowanie jest prowadzone zgodnie  z zasadami przewidzianymi w procedurze odwróconej (art.139 ust. 1 ustawy). Kryteria: Cena 60%, czas reakcji przeglądu gwarancyjnego na żądanie 20%, gwarancja na instalację fotowoltaiczną 20%. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Powierzenie części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.2. Oferta musi zawierać:1) Formularz oferty sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego            załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 3 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku.2) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia,3) Kalkulacja cenowa oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,4) Zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy,5) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IV SWZ,6) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (odpowiednie pełnomocnictwa),7)  pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Oferta  winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://umchelm.ezamawiajacy.pl.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym  składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie, odbywa się  przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https:// umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
1.Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli wykaże,  że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie  co najmniej 1 dostawę z montażem, polegającą na dostarczeniu i montażu co najmniej 120 kompletnych instalacji fotowoltaicznych w ramach maksymalnie dwóch umów. Dokumenty:1) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;2) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3)  wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ;5) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 5-7 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.6) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:1)w art. 108 ust. 1 ustawy;2)w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 ustawy.Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą nw. przedmiotowych środków dowodowych:1) kart katalogowych/technicznych oferowanych zestawów (moduły fotowoltaiczne i falowniki), które powinny potwierdzać wszystkie minimalne parametry określone przez Zamawiającego w  dokumentacji technicznej;2) certyfikatu zgodności modułów fotowoltaicznych z normą PN-EN 61215 lub PN-EN IEC 61730 lub z normami równoważnymi, wydanymi przez właściwą akredytowaną jednostkę certyfikującą;3) kart katalogowych/technicznych dla kolektorów słonecznych, które powinny potwierdzać wszystkie parametry określone przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej;4) certyfikatu Solar Keymark lub certyfikatu zgodności z normą PN-EN 12975-1 (lub równoważną) lub z nomą PN-EN 12975-2 (lub równoważną) lub z normą PN-EN ISO 9806 (lub równoważną) nadaną przez właściwą jednostkę certyfikującą; certyfikaty zgodności winny być wydane przez jednostki akredytowane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady WE nr 765/2008.5) kart katalogowych/technicznych oferowanych kotłów na biomasę, które powinny potwierdzać wszystkie parametry określone przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej;6) certyfikatu Ecodesign (ecoprojekt) lub równoważnego, potwierdzającego spełnianie przez oferowany kocioł normy PN-EN 303-5:2012 lub równoważnej oraz spełnianie wymagań ecoprojektu określonych w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2015/1189 z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymagań dotyczących ekoprojektu dla kotłów na paliwo stałe
Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i 455 ustawy. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str.1)
Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami SWZ należy złożyć na Platformie pod adresem: https://umchelm.ezamawiajacy.pl w zakładce "OFERTY".
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.12. 2021 r. o godz. 10:30, poprzez upublicznienie wczytanych na Platformie ofert.Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego, na Platformie w zakładce: „Dokumenty zamówienia"w folderze "Informacja z otwarcia ofert"
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Chełm, siedziba: Urząd Miasta Chełm, 22-100 Chełm, ul. Lubelska 65, tel. 82 565 22 23,fax 82 565 22 54, e-mail: info@umchelm.pl;	2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych, e-mail: iod@umchelm.pl; , 3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, które jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego;4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy;	5) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 ustawy); 	6) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio dotyczących Państwa jest wymogiem określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w niniejszym postępowaniu;	7) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do postanowień art. 22 RODO;8) posiadają Państwo:  -  zgodnie z art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących (z zastrzeżeniem, że w sytuacji, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, mogą Państwo zostać zobowiązani do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);  -  zgodnie z art. 16 RODO - prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (z tym, że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz załączników do niego); - zgodnie z art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);	- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;  9) nie przysługuje Państwu: 	- zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
-  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;- zgodnie z art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie