Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-10-06
Buyer: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Submissionsbüro des Baureferates holt für die technischen Abteilungen des Hauses Angebote für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ein und nimmt die rechnerische Prüfung dieser Angebote vor. Für verschiedene EDV-Programmsysteme des Baureferates ist die Erfassung von Daten durch Daten-Dienste vorgesehen. Hierfür müssen die in Papierform abgegebenen Angebotsdaten digitalisiert werden. Die Struktur der zu erfassenden Datensätze, bestehend aus Positionsnummer, Menge, Einheitspreis und Gesamtbetrag, ist grundsätzlich immer gleich. Allenfalls ergeben sich in der Gestaltung der Vorlagen geringfügige Unterschiede. Die Daten selbst sind von den anbietenden Firmen entweder handschriftlich in die Vorlagen eingetragen oder liegen als DV-Ausdruck vor.
Die Erfassungsbelege sind täglich an Werktagen (Montag bis Freitag) im Baureferat, HA Verwaltung und Recht, Friedenstraße 40, Zimmer 0.230 ab 9:30 Uhr abzuholen und nach Bearbeitung binnen 24 Stunden täglich an Werktagen (Montag bis Freitag) zwingend ab 09.30 Uhr dort wieder abzugeben. Die Zahl der zu erfassenden Datensätze beträgt in der Regel zwischen 100 und 1 500 Sätzen je Einzelauftrag; es können jedoch auch Kleinaufträge bis herab auf 10 Sätze und in Ausnahmefällen auch weniger auftreten, andererseits sind auch Einzelaufträge von mehr als 20 000 Sätzen möglich. Durchschnittlich sind pro Tag ca. 6 500 Datensätze zu erfassen.Der genaue Jahresanfall an Datensätzen ist nicht vorhersehbar. Die Anzahl der Angebote liegt pro Ausschreibungsverfahren statistisch bei 4 – 6. In der Hauptsaison (Februar – September) ist mit 17 – 22 Ausschreibungen täglich zu rechnen. Im Durchschnitt besteht eine Ausschreibung aus 70 – 100 Positionen. Beiden angegebenen Zahlen handelt es sich um Richtwerte.
Die Eintragung „0.01 EUR“ als Gesamtwert der Beschaffung sowie als Wert des Auftrags/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrags/Loses. Sie dient lediglich als Platzhalter, da dieses Feld derzeit auf Grund einer technischen Voreinstellung als Pflichtfeld für die Weiterbearbeitung des Online-Formulars generiert ist.
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).


Award value: 0.01
Number of bids: 2