Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-04
Buyer: Municipiul Cluj-Napoca
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71250000 | 71319000: Expert witness services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 11851000 RON
Submission deadline: 2017-09-07
Award criteria: Pretul ofertei, Componenta tehnica

Technical requirements: Pretul ofertei
Componenta tehnica
Servicii de proiectare cu obtinerea autorizatiei de construire, elaborare studii si expertize tehnice, in scopul realizarii lucrarilor de interventie la imobilele aflate in proprietatea Statului Roman si date in folosinta Municipiului Cluj-Napoca.
Contractele subsecvente se vor atribui semestrial, in functie de necesitatile autoritatii contractante.
Servicii de proiectare cu obtinerea autorizatiei de construire, elaborare studii si expertize tehnice in scopul realizarii lucrarilor de interventie la imobilele aflate in proprietatea Statului Roman si date in folosinta Municipiului Cluj-Napoca, dupa cum urmeaza: lot 1- Bunuri imobile situate in perimetrul cunoscut sub denumirea de „Ansamblul Urban-Centrul istoric al orasului Cluj-Napoca”, clasate in categoria monumentelor istorice ca ansamblu urban, cod CJ IIa A 07244- conform Legii nr. 422/ 2001, precum si pentru acelea care, in plus, sunt clasate si individual ca monumente istorice, avand cod distinct in lista monumentelor istorice situate in interiorul ansamblului sau in exteriorul acestuia(denumirea lotului 1 in continuare se va citi ca bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban) si lot 2- Bunuri imobile situate in afara perimetrului exclusiv imobilele clasate cu cod distinct in lista monuentelor istorice (denumirea lotului 2 in continuare se va citi ca bunuri imobile situate in afara perimetrului). Serviciile se vor presta conform cerintelor caietului de sarcini. Valoarea estimata totala a serviciilor este de 11 851 000 RON fara TVA, fiind formata din: lot 1 bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban = 8 315 000 RON fara TVA; lot 2 – bunuri imobile situate in afara perimetruL = 3 536 000 RON fara TVA;
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: lot 1 – bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban: 3 897 200 RON fara TVA; lot 2 bunuri imobile situate in afara perimetrului: 1 772 800 RON fara TVA. Cantitatile minime – maxiem aferente acordului-cadru si contractelor subsecvente se regasesc in documentele anexate.
Servicii de proiectare cu obtinerea autorizatiei de construire, elaborare studii si expertize tehnice in scopul realizarii lucrarilor de interventie la imobilele aflate in proprietatea Statului Roman si date in folosinta Municipiului Cluj-Napoca, dupa cum urmeaza: lot 1- Bunuri imobile situate in perimetrul cunoscut sub denumirea de „Ansamblul Urban-Centrul istoric al orasului Cluj-Napoca”, clasate in categoria monumentelor istorice ca ansamblu urban, cod CJ IIa A 07244- conform Legii nr. 422/ 2001, precum si pentru acelea care, in plus, sunt clasate si individual ca monumente istorice, avand cod distinct in lista monumentelor istorice situate in interiorul ansamblului sau in exteriorul acestuia (denumirea lotului 1 in continuare se va citi ca bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban) si lot 2- Bunuri imobile situate in afara perimetrului exclusiv imobilele clasate cu cod distinct in lista monuentelor istorice (denumirea lotului 2 in continuare se va citi ca bunuri imobile situate in afara perimetrului). Serviciile se vor presta conform cerintelor caietului de sarcini. Valoarea estimata totala a serviciilor este de 11 851 000 RON fara TVA, fiind formata din: lot 1 bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban = 8 315 000 RON fara TVA; lot 2 – bunuri imobile situate in afara perimetrului = 3 536 000 RON fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent: lot 1 – bunuri imobile situate in perimetrul ansamblul urban: 3 897 200 RON fara TVA; lot 2 bunuri imobile situate in afara perimetrului: 1 772 800 RON fara TVA.
Cantitatile minime – maxime aferente acordului-cadru si contractelor subsecvente se regasesc in anexa cantitati estimate minime- maxime atasata documentatiei.
Garantie de participare eliberata in numele ofertantului, sub forma de virament bancar sau instrument de garantare, in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016 care va fi emisa de catre o societate bancara/societate asigurari, in cuantum de: lot 1 = 83 000 RON si lot 2 = 35 000 RON/echivalent euro la curs BNR la data publicarii anuntului in SEAP. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, si anume 3 luni de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Se va completa Formularul. Dovada constituirii garantiei de participare se va prezenta in SEAP pana cel tarziu la ora si data limita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se va depune cu OP in contul contul deschis la BN Trezoreria Cluj, CUI 4305857, cont RO17TREZ2165006XXX006924); depunere in numerar in lei la casieria autoritatii contractante(doar daca este sub 5 000 RON), str. Motilor nr. 7. Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, in cuantum de 10 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA printr-un virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari (in original) sau prin retineri succesive din plata cuvenita pentru facturile partiale, cu respectarea prevederilor art. 40 din HG 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
1) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 – va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE.
2) Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ – pentru straini se accepta documente echivalente – completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
3). Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate- declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
4).Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va completa DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Eligibility requirements: 1) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016 – va fi prezentata de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE. 2) Cazier judiciar pentru persoana juridica/persoanele juridice ofertante emis de catre IPJ – pentru straini se accepta documente echivalente – completare DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 – prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc; acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii. 3). Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate- declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 4).Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii- se va completa DUAE conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 urmand ca ofertantului aflat in clasament pe primul loc sa i se solicite prezentarea acestor certificate; certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: primar – Emil Boc, presedinte comisie de evaluare Virgil Porutiu, membrii comisiei de evaluare: Ramona Gabor, Ioan Bogdan, Liana Hent, Adriana Magurean presedinte si membri de rezerva: Mirela Marincean, Lucia Lupea, Carmen Rusu, Iuliana Covasa. Consilieri locali: Constantea Radu Mihai, Croitoru Corina Ecaterina, Ferdean Rares Petru, Florian Ovidiu Valeriu, Gabudean Calin Marcel, Gergely Balazs, Gliga Florin-Valentin, Horváth Anna, Jurja Marius Sorel, Moisin Radu Marin, Moldovan Gabriela Iuliana, Molhem Mohammad – Bachar, Morar Dan Ioan, Muresan Adrian,nistor Daniel, Dragoescu Mihai, Oláh Emese, Pop Ioan, Pop Loredana, Racz Levente Zsolt, Ratiu Radu Florin, Sarmas Ioan Sabin, Suciu Mihaela Rodica, Tarcea Dan Stefan, Tomos Constantin Ioan, Tothfalusi Andras, Visan Ovidiu-Vasile. In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193-195 din Legea 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016, specificand numarul si data de inregistrare. Certificatul ONRC/documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc in clasament; informatiile cuprinse in certificate trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii. Cifra anuala de afaceri globala pentru anul 2016 sa fie de minim: lot 1= 7 000 000 RON sau echivalent euro/alta valuta, lot 2= 3 500 000 sau echivalent euro/alta valuta. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual al euro/ alta valuta comunicat de BNR. Daca se participa la ambele loturi se va prezenta cifra de afaceri cumulat, fiind incidente prev. art. 180 alin. 2 din legea 98/2016, respectiv loturile trebuie executate in acelasi timp. Completare DUAE. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita bilantul contabil din anul precedent vizat si înregistrat de organele competente la data de 31.12.2016/ alt document justificativ din care sa reiasa cele solicitate de autoritatea contractanta. Daca nu s-a depus bilantul pentru anul 2016 se vor prezenta orice alte documente justificative echivalente. Angajament de sustinere tert – daca este cazul. Informatii privind asocierea – daca este cazul. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Lista cu principalele servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani trebuie sa priveasca servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini (servicii de proiectare pentru constructii civile de categoria C cel putin). Serviciile similare prestate trebuie sa insumeze valoarea de cel putin: lot 1 = 3 500 000 RON fara TVA si lot 2 = 1 700 000 la nivelul unuia/ mai multor contracte. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; Se va depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solicita contracte/ certificari/ orice alte documente relevante in sustinere cerintei, pentru dovada experientei similare; trebuie prezentate certificari din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor. Documentele prezentate trebuie sa fie emise de beneficiar si se prezinta in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata.
Cifra anuala de afaceri globala pentru anul 2016 sa fie de minim: lot 1= 7 000 000 RON sau echivalent euro/alta valuta, lot 2= 3 500 000 sau echivalent euro/alta valuta. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual al euro/ alta valuta comunicat de BNR. Daca se participa la ambele loturi se va prezenta cifra de afaceri cumulat, fiind incidente prev. art. 180 alin. 2 din legea 98/2016, respectiv loturile trebuie executate in acelasi timp. Completare DUAE. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita bilantul contabil din anul precedent vizat si înregistrat de organele competente la data de 31.12.2016/ alt document justificativ din care sa reiasa cele solicitate de autoritatea contractanta. Daca nu s-a depus bilantul pentru anul 2016 se vor prezenta orice alte documente justificative echivalente.
Cifra anuala de afaceri globala pentru anul 2016 sa fie de minim: lot 1= 7 000 000 RON sau echivalent euro/alta valuta, lot 2= 3 500 000 sau echivalent euro/alta valuta. Pentru echivalenta se va avea in vedere cursul mediu anual al euro/ alta valuta comunicat de BNR. Daca se participa la ambele loturi se va prezenta cifra de afaceri cumulat, fiind incidente prev. art. 180 alin. 2 din legea 98/2016, respectiv loturile trebuie executate in acelasi timp.
Completare DUAE. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita bilantul contabil din anul precedent vizat si înregistrat de organele competente la data de 31.12.2016/ alt document justificativ din care sa reiasa cele solicitate de autoritatea contractanta. Daca nu s-a depus bilantul pentru anul 2016 se vor prezenta orice alte documente justificative echivalente.
Angajament de sustinere tert – daca este cazul. Informatii privind asocierea – daca este cazul. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Lista cu principalele servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani trebuie sa priveasca servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini (servicii de proiectare pentru constructii civile de categoria C cel putin). Serviciile similare prestate trebuie sa insumeze valoarea de cel putin: lot 1 = 3 500 000 RON fara TVA si lot 2 = 1 700 000 la nivelul unuia/ mai multor contracte. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; Se va depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solicita contracte/ certificari/ orice alte documente relevante in sustinere cerintei, pentru dovada experientei similare; trebuie prezentate certificari din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor. Documentele prezentate trebuie sa fie emise de beneficiar si se prezinta in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata.
Angajament de sustinere tert – daca este cazul. Informatii privind asocierea – daca este cazul. Informatii privind subcontractantii – daca este cazul. Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani. Lista cu principalele servicii prestate in ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor. Modul de calcul al perioadei, respectiv ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial. Experienta similara: servicii prestate la nivelul ultimilor 3 ani trebuie sa priveasca servicii similare celor prevazute in caietul de sarcini (servicii de proiectare pentru constructii civile de categoria C cel putin). Serviciile similare prestate trebuie sa insumeze valoarea de cel putin: lot 1 = 3 500 000 RON fara TVA si lot 2 = 1 700 000 la nivelul unuia/ mai multor contracte.
Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016; Se va depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, dupa caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantul are obligatia de a preciza partea / partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului / subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE se va depune si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi prezentate doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Completarea DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Ofertantului aflat in clasament pe primul loc se va solicita contracte/ certificari/ orice alte documente relevante in sustinere cerintei, pentru dovada experientei similare; trebuie prezentate certificari din care sa reiasa tipul serviciilor prestate, beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestarii serviciilor. Documentele prezentate trebuie sa fie emise de beneficiar si se prezinta in copie legalizata sau copie lizibila certificata „conform cu originalul” semnata si stampilata.