Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-11
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2024-05-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Es werden pro Los mehrere fachlich versierte externe Leistungserbringer im Identity and Access Management IAM gesucht, die das BIT über die gesamte Vertragslaufzeit (6 Jahre, 2024 bis 2030) unterstützen. Ein Anbieter darf auf ein oder mehrere Lose anbieten. Es steht den Anbietern frei, auf welche(s) Los(e) sie ein Angebot einreichen möchten. Für jedes Los muss ein separates Angebot eingereicht werden. Mit den Zuschlagsempfängern der einzelnen Lose wird jeweils ein Rahmenvertrag abgeschlossen.
Pour chaque lot, plusieurs fournisseurs de prestations externes expérimentés dans le Identity and Access Management IAM sont recherchés pour soutenir l'OFIT pendant toute la durée du contrat (6 ans, de 2024 à 2030). Un prestataire peut soumissionner sur un ou plusieurs lots. Les soumissionnaires sont libres de choisir le(s) lot(s) pour lequel/lesquels ils souhaitent soumettre une offre. Une offre séparée doit être soumise pour chaque lot. Un contrat-cadre sera conclu avec chacun des adjudicataires de chaque lot.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. Alle Lose EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter bzw. alle Teilnehmer der Bietergemeinschaft verfügen über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis: Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. Falls es sich beim Anbieter um eine Bietergemeinschaft handelt, sind diese Eignungsnachweise jeweils bezüglich aller Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen. EK02 Ansprechpartner Der Anbieter bzw. die federführende Firma verfügen über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis: Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC. EK03 Personen- und Betriebssicherheitsprüfung Der Anbieter bzw. alle Teilnehmer der Bietergemeinschaft bestätigten, dass sie bereit sind, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (VPSP, SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung zu finden. Der Anbieter bestätigt zudem, im Falle eines Zuschlages auf Verlangen eine Betriebssicherheitsprüfung durchführen zu lassen. Nähere Informationen sind unter: https://www.sepos.admin.ch/de/betriebssicherheit zu finden. Nachweis: Schriftliche Bestätigung. EK04 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Nachweis: Schriftliche Bestätigung EK05 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter bzw. alle Teilnehmer der Bietergemeinschaft bestätigten, dass sie bereit sind, den Rahmenvertragsentwurf in Anhang Nr. 3 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis: Schriftliche Bestätigung. EK06 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter bzw. alle Teilnehmer der Bietergemeinschaft sind bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Die Einarbeitungszeit für die Ersatzperson sowie die Aufwände die während der Übergangszeit entstehen (max. 2 Tage) werden durch den Anbieter übernommen. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis: Schriftliche Bestätigung. EK07 Sprachkenntnisse a) Der Anbieter bzw. alle Teilnehmer der Bietergemeinschaft bestätigen, dass er/sie bereit ist/sind, Mitarbeitende in Schlüsselpositionen einzusetzen, die im gesuchten Fachbereich in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich, Niveau B2 gemäss gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen für Sprachen) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher Sprache erstellen und abliefern können. b) Weiter bestätigt der Anbieter, dass er bei Bedarf auf Mitarbeitende zurückgreifen kann, die im gesuchten Fachbereich mit Französischkenntnissen auf dem Niveau B2 (gemäss Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen für Sprachen) kommunizieren können. * Als Mitarbeitende in Schlüsselpositionen gelten alle Personen, die direkt mit dem Auftraggeber kommunizieren und alle Personen, die für die Lieferobjekte in deutscher Sprache verantwortlich sind. c) Der Anbieter akzeptiert weiter, dass die spezifischen Sprachanforderungen an Mitarbeitende im Rahmen der Abrufe (Minitender) bekannt gegeben werden. Nachweis: Der Anbieter bestätigt alle aufgelisteten Ziffern bezüglich der Sprachkenntnisse. Los 1 - EK08 Erfahrung des Anbieters Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in der Erbringung von Architektur- und technischen Beratungsleistungen im IAM Umfeld. Massgebend dafür sind die wesentlichen Leistungen, die im detaillierten Leistungsbeschrieb von Los 1 in Anhang 2 beschrieben sind. Nachweis: Die Erfahrung ist anhand von 2 unterschiedlichen Referenzen nachzuweisen, die folgende Kriterien erfüllen: - Beide Referenzen decken jeweils mindestens die Hälfte der in Anhang 2, detaillierter Leistungsbeschrieb aufgeführten wesentlichen Leistungen ab (Verwenden Sie in Ihrem Referenzbeschrieb die Begrifflichkeiten aus den wesentlichen Leistungen um den eindeutigen Bezug der ausgeführten Referenzarbeiten erkennbar zu machen); - Kunde/Auftraggeber hatte > 1'000 Mitarbeitende; - Die Projekte sind nicht älter als 01.01.2018 (Startpunkt); - Der Anbieter ...