Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: Stadt Helmstedt
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45212220 | 45212222 | 45214000: Construction work for education buildings | 45214210
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadt Helmstedt, im östlichen Teil Niedersachsens gelegen, mit ca.
25.000 Einwohnerinnen
und Einwohnern, ist als Schulträgerin für verschiedene Grundschulen verantwortlich.
Auf Grundlage einer Priorisierung der bedarfsgerechten Schulerweiterung und einer
Empfehlung zur Raumplanung von Grundschulen in der Stadt Helmstedt hat der Rat der
Stadt Helmstedt beschlossen, dass die zweizügige Grundschule Pestalozzistraße parallel
zum Schulbetrieb auf demselben Grundstück neu gebaut werden soll. Der Neubau soll
als vierzügige Grundschule erfolgen. Es sind folgende Schulbereiche vorzusehen:
- Unterrichtsbereich - Ganztagsbereich inkl. einer Mensa - Schulverwaltungsbereich
- Betriebsflächen Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie durch ein externes
Beratungsbüro
wurde unter Berücksichtigung der erforderlichen Flächen festgestellt, dass der
Schulneubau
auf der vorhandenen Grundstücksfläche realisiert werden kann. Nach dem Neubau der
vierzügigen Grundschule soll der Bestand, d.h. das bestehende Schulgebäude der
Grundschule,
auf dem Grundstück zurückgebaut werden. Auf der nach dem Neubau weiterhin zur
Verfügung
stehenden Fläche wird ggf. zukünftig eine Mehrfachsporthalle errichtet werden. Zur
Sicherstellung einer zeit- und kostenoptimierten Projektrealisierung hat die Stadt
Helmstedt im Rahmen einer vorl. WU einen Beschaffungsvariantenvergleich erstellen
lassen. Hiernach ist die Gesamtvergabe der Planungs-, Bau-, Abbruch-,
Bauzwischenfinanzierungsleistungen
sowie der Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) für 25 Jahre
gegenüber
der konventionellen Realisierung wirtschaftlich vorteilhaft. Das Grundstück für
den Neubau der vierzügigen Grundschule steht im Eigentum der Stadt Helmstedt. Das
Grundstück liegt im unbeplanten Innenbereich gemäß § 34 BauGB.

Die im Rahmen der Gesamtvergabe zu vergebenen Leistungen umfassen
- die vollständige
Planung (Objektplanung Gebäude, Fachplanung TGA, Fachplanung Tragwerksplanung,
Objektplanung
Freianlagen usw.), - die schlüsselfertige und funktionsfähige Errichtung des Neubaus
der vierzügigen Grundschule, - die Erstellung der zugehörigen Außenanlagen und
Freiflächen,
- die Medienerschließung auf dem Grundstück und der Anschluss an die öffentlichen
Versorgungsleitungen, - der Abbruch der vorhandenen Bestandsgebäude (zweizügige
Grundschule),
- die Bauzwischenfinanzierung der Planungs- und Bauleistungen bis zur Abnahme, - die
betriebsbezogenen Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) für einen
Zeitraum
vom 25 Jahren nach Abnahme der Planungs- und Bauleistungen.
Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich
Gesamtprojektleitung Mindestanforderung:
Vorlage von mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich
Gesamtprojektleitung. Die Anforderungen
an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind der Eignungsmatrix sowie dem
Bewerberformular
Formblatt 12 zu entnehmen.
Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich
Objektplanung Gebäude Mindestanforderung:
Vorlage von mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich Objektplanung
Gebäude. Die
Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind der
Eignungsmatrix sowie
dem Bewerberformular Formblatt 13 zu entnehmen.
Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeitende im
Bereich Objektplanung Gebäude
in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren im Durchschnitt.
Unternehmensumsatz netto im Bereich Objektplanung
Gebäude im Durchschnitt in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eligibility requirements: Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich
Gesamtprojektleitung Mindestanforderung:
Vorlage von mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich
Gesamtprojektleitung. Die Anforderungen
an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind der Eignungsmatrix sowie dem
Bewerberformular
Formblatt 12 zu entnehmen.
Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich
Objektplanung Gebäude Mindestanforderung:
Vorlage von mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich Objektplanung
Gebäude. Die
Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind der
Eignungsmatrix sowie
dem Bewerberformular Formblatt 13 zu entnehmen.
Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeitende im
Bereich Objektplanung Gebäude
in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren im Durchschnitt.
Unternehmensumsatz netto im Bereich Objektplanung
Gebäude im Durchschnitt in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich
Fachplanung TGA Mindestanforderung:
Vorlage von mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich Fachplanung
TGA. Die Anforderungen
an die Vergleichbarkeit der Referenzen sind der Eignungsmatrix sowie dem
Bewerberformular
Formblatt 14 zu entnehmen.
Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeitende im
Bereich Fachplanung TGA in den
letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren im Durchschnitt.
Unternehmensumsatz netto im Bereich Fachplanung TGA im Durchschnitt in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Vorlage vergleichbarer Referenzen im Bereich Bauen Mindestanforderung: Vorlage von
mind. 1 vergleichbarer Referenz im Bereich Bauen. Die Anforderungen an
die Vergleichbarkeit
der Referenzen sind der Eignungsmatrix sowie dem Bewerberformular
Formblatt 15 zu
entnehmen.
Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeitende im
Bereich Bauen in den letzten
3 abgeschlossenen Kalenderjahren im Durchschnitt.
Unternehmensumsatz netto im Bereich Bauen im
Durchschnitt in den letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahren.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)