Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2022-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia Päijät-Hämeen keskussairaalan ja sairaalan toimintaan liittyvien yksiköiden tilannekuvajärjestelmästä, joka on laajennettavissa koko hyvinvointialueen tarpeisiin.
Päijät-Hämeen keskussairaalan laaja toimintamallien ja tilojen uudistaminen on edennyt rakennusvaiheeseen 7 (RV7), joka kokonaisuudessaan sisältyy sairaala-alueen toiminnalliseen pitkän tähtäyksen suunnitelmaan. Valtakunnallisesti käynnissä olevan sosiaali- ja terveydenhuollon uudistuksen tavoitteena on vahvistaa palveluiden saumattomuutta, hillitä kustannusten nousua ja lisätä asiakkaan valinnanvapautta. Palveluiden rahoituksen, järjestämisen ja tuotannon integraation lisäksi korostetaan erityisesti toiminnallisen integraation merkitystä. Keskeiseksi on nostettu tiedon yhteensopivuuden ja käytettävyyden edellytykset sekä tietojärjestelmien yhteen liittäminen. Uudistusten lähtökohtana on kehittää palveluiden vaikuttavuutta, kustannustehokkuutta ja laatua, joten niiltä osin hankintoihin on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan ja sairaalan toimintaan liittyvien yksiköiden tilannekuvajärjestelmä, jonka tulee olla laajennettavissa myöhemmässä vaiheessa hyvinvointialueen tarpeiden mukaan.
Hankittavan järjestelmän toivotaan antavan reaaliaikainen tilannekuva yksiköiden tilanteesta, sisältäen yksikössä olevat, tulevat ja lähtevät potilaat sekä vuorossa olevan henkilökunnan. Tavoitteena on vähentää ristiriitaista informaatiota ja tehostaa henkilökunnan välistä kommunikaatiota yksikön sisällä sekä yksiköiden välillä tarjoamalla rajattuja näkymiä yli yksikkörajojen sekä muun viestintäjärjestelmän avulla. Tarkoituksena on myös tehostaa potilasvirran hallintaa koko yhtymän tasolla.
Hankittavan tilannekuvajärjestelmän tulee olla käytettävissä PC-työasemilla, seinänäytöillä sekä mahdollisesti myös mobiiliversiona, yksikön ja käyttäjän tarpeesta riippuen. Järjestelmä tullaan ottamaan käyttöön Lifecare-potilastietojärjestelmän rinnalle. Hankintaan liittyy Lifecare-integraatio,  johon tarkoitukseen käytetään tuotteen olemassa olevia rajapintoja tai muita ratkaisuja.
Järjestelmästä saatavien raporttien avulla tullaan saamaan sellaista lisätietoa sairaalan toiminnasta, jota potilastietojärjestelmästä ei ole saatavilla.
Hankinnan tavoitteena on valita toimittaja, jonka tarjoama tilannekuvajärjestelmä parhaiten vastaa Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen tarpeita, ja jolla on kyvykkyys tuottaa järjestelmän käyttöönottoon ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut.
Tilannekuvajärjestelmä hankitaan käyttövalmiina tarvittavine integraatiototeutuksineen. Täydentäviä asiantuntijapalveluita voidaan hankkia tuntihintaisina kokonaisuuksina.
Hankintasopimus tehdään yhden toimittajan kanssa. Tarjoaja hyväksyy tarjouksen jättämällä tarjouspyynnön liitteen 4, Sopimusluonnos, sellaisenaan. Lopulliseen hankintasopimukseen voidaan tehdä vain vähäisiä täydennyksiä ja täsmennyksiä.
Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska hankinta sisältää kokonaisuuden (järjestelmä, järjestelmän ylläpito ja sen jatkokehitys sekä asiantuntijapalvelut), eikä hankintaa ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin.
Tässä tarjouspyynnössä ja muussa hankintamateriaalissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta.
Järjestelmän käyttöajalle tarvittava tuki- ja ylläpitosopimus on voimassa 36 kk määräaikaisen jakson, jonka jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Optiot: Jatkossa järjestelmää tai sen osia voidaan ottaa käyttöön myös Saas-palveluna (Software as a service).  Järjestelmää voidaan laajentaa Päijät-Hämeen keskussairaalassa sekä sen ulkopuolella Päijät-Hämeen hyvinvointialueella toimiviin yksiköihin.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/68944/notice/98380


Award value: 5000000