Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-08-30
Buyer: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices
Estimated value: 338160 EUR

Technical requirements: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue tekee suorahankinnan Suun terveydenhuollon tarvitsemista hammashoitokoneista kilpailutuksen ajaksi.
Hankinnan valmistelu on käynnistetty, jotta laitteet tarvikkeineen saadaan kilpailutettua hankintalain edellyttämällä tavalla.
Plandent Oy.ltä 10 kpl Planmeca Compact i5 hammashoitokoneita. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue on alkuvuodesta 2023 liittynyt mukaan Tuomi Logistiikka Oy:n järjestämään yhteishankintaan, jossa kaikki hyvinvointialueen hammastoitokoneet kilpailutetaan. Hankinta ja laitteiden kilpailutus on nyt kuitenkin viivästynyt ja päätös hankinnasta saadaan valmiiksi aikaisintaan joulukuussa 2023. Hankinnan toteuttaminen ennen kilpailituksen valmistumista on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Näidän kymmenen hammashoitokoneen hankinta on erittäin kiireellinen ja välttämätön eikä niiden hankinta voi odottaa kilpailutuksen valmistumista.
Hammashoitoloihin hankittavat hammashoitokoneet ovat ehdottoman välttämätttömiä hammashoitoloiden toiminnalle. Hankinta toteutetaan suorahankintana kilpailutuksen ajaksi kunnes uudet hankintasopimukset ovat tulleet voimaan, koska hammashoitokoneiden kilpailutusprosessi on kesken. Suun terveydenhuollon yksiköiden toimivan ja sujuvan jokapäiväisen toiminnan sekä potilasturvallisuuden takaamiseksi on välttämätöntä, että nämä laitteet saadaan toimitettua viimeistään syys-lokakuun aikana.
Hankittavien laitteiden tulee olla yhteensopivia olemassa olevien laitteiden kanssa. Yhteensopivuudella taataan yksiköjen toimiva ja sujuva jokapäiväinen toiminta. Hankinta on välttämätön ja kiireellinen.Hankintalain 40 § mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos hankinnan toteuttaminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan ja järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole.Hankintalain 41 §:n mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi hankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä hankintaa tai kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen osittainen korvaaminen tai laajentaminen.Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on kiireellinen hankinta rikkoutuneen laitteiston tilalle tai jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Hyvinvointialueen hallituksen vahvistamien hankintaohjeiden mukaan suorahankinta on mahdollinen, kun kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista tai jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät ilmeisesti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia eli ns. transaktiokustannuksia. Suorahankinta on mahdollista myös silloin, kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa tai kun hankittavaa tavaraa ei ole muualta saatavissa tai kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta.


Winner: Plandent Oy
Award value: 338160