Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-05
Buyer: Undersøgelseskommissionen om SKAT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 8500000 DKK
Submission deadline: 2019-04-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Justitsministeriet v/Undersøgelseskommissionen om SKAT skal anskaffe en e-Discovery-løsning og tilknyttede ydelser, herunder konsulentbistand relateret til e-Discovery-løsningen og uddannelse af kommissionens medlemmer i anvendelsen af e-Discovery-løsningen. Anskaffelsen skal understøtte Undersøgelseskommissionens arbejde i forbindelse med opfyldelsen af dennes kommissorium, hvor Undersøgelseskommissionen om SKAT skal gennemgå store datamængder.
Undersøgelseskommissionen om SKAT blev nedsat den 3.7.2017. Undersøgelseskommissionen om SKAT har ved nedsættelsen fået til opgave at gennemgå en meget omfattende mængde elektroniske data med henblik på at opfylde Undersøgelseskommissionen om SKATs kommissorium. Justitsministeriet skal i denne forbindelse anskaffe en e-Discovery-løsning og en række tilknyttede ydelser til brug for Undersøgelseskommissionen om SKAT. I arbejdet med datasættet og e-Discovery-løsningen skal Undersøgelseskommissionen om SKAT bl.a. gennemføre følgende aktiviteter: Forberedelse af data og løsning til søgning, søge i data, visualisere resultater og foretage udtræk af data. Kontrakten omfatter følgende hovedydelser, som vil blive uddybet nærmere i udbudsmaterialet.
Leverandøren skal etablere løsningen i kundens IT-miljø, så det er muligt for kunden at foretage omfattende og avancerede søgninger i det af kunden indhentede datamateriale med henblik på at identificere filer med oplysninger, som er relevante for kundens videre arbejde. Det indhentede datamateriale omfatter bl.a. e-mail, tekstdokumenter, regneark, præsentationer og billeder og leveres i mange forskellige filformater. Afhængigt af løsningens virkemåde kan forberedelsen af de indhentede data bl.a. omfatte konfiguration og opsætning, udpakning og præprocessering af zip-arkiver, Outlook Personal Stores, e-mail-filer med vedhæftninger m.m. Nogle filer har indhold, der er umiddelbart ikke-indekserbart, idet de kun forefindes i et skannet billedformat og ikke har noget tekstlag. Disse data skal OCR-behandles således, at deres indhold kan indekseres i løsningen. Løsningen indekserer herefter samtlige metadata, der er tilgængelige for de enkelte filer. Løsningen skal gøre det muligt for kunden at udlæse data, eventuelt sammenholdt med supplerende visualiseringer, således at kunden kan gemme data udenfor løsningen. Løsningen giver endvidere kunden mulighed for effektivt at berige de enkelte filer med yderligere metadata.
Leverandøren skal levere løbende ydelser, herunder vedligeholdelse og driftssupport af løsningen. Dette vil blandt andet omfatte løbende opdatering af løsningen, evt. yderligere forberedelse af data, optimering af performance og skriftlig og telefonisk support af kundens driftsleverandørs personale.
Leverandøren skal levere en række ydelser efter kundens bestilling. Dette omfatter bl.a. uddannelse af medarbejdere, brugersupport, ekstra processering og indeksering af data, særlig processering af data med henblik på automatiseret metadataberigelse samt øvrige konsulentydelser relateret til løsningen og indfrielsen af Undersøgelseskommissionen om SKATs behov, som specificeret nærmere i udbudsmaterialet.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. punkt III.1.3), af de hovedydelser, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser, jf. punkt II.2.4. Ved vurderingen tillægges hovedydelse A) størst betydning.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøger og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.


Award value: 8500000