Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-26
Buyer: Alfresco Enterprise Edition Lizenzen 2025-2028
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 48710000: Backup or recovery software package | 48780000
Submission deadline: 2025-04-24
Award criteria: price

Technical requirements: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bereitstellung von Alfresco Enterprise Edition Lizenzen
Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären, dass er im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen für die Dauer des Auftrages, einschließlich der Dauer der Verjährung von Ansprüchen des Auftraggebers wegen Nicht- oder Schlechterfüllung und der Dauer der Verjährung von deliktischen Ansprüchen des Auftraggebers, mindestens aber für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Abnahme seiner Leistungen über eine alle seine Leistungspflichten umfassende Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden) mit einer Mindestdeckungssumme

- für Personenschäden 1.000.000,00 EUR zweifach maximiert
- für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden 2.000.000,00 EUR zweifach maximiert

verfügt.

Alternativ kann er erklären, dass er eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
In Kenntnis des Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 hat der Bieter mit der Abgabe des Angebotes Folgendes zu erklären:

(1) Auf mein/unser Unternehmen treffen keine der in Artikel 5k Absatz 1 Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Sachverhalte zu.
(2) Ich/wir verpflichten uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen und Konzessionen die in Artikel 5k Ab-satz 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Verbote einzuhalten und deren Einhaltung sicherzustellen. 
(3) Ich/wir versichern, nicht gegen die in Artikel 5k Absatz 1 Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Verbote zu versto-ßen.

Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, hat der Bieter zu versichern, dass diese ebenfalls die zuvor genannten Regelungen einhalten.
Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären, dass für ihn die nachfolgend genannten Ausschlussgründe nicht erfüllt sind:

- Ausschlussgründe gem. §§ 123, 142 GWB

- Ausschlussgründe gem. §§ 124, 142 GWB

- Ausschlussgründe gem. § 21 AEntG

- Ausschlussgründe gem. § 98c AufenthG

- Ausschlussgründe gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

- Ausschlussgründe gem. § 21 SchwarzArbG

- Ausschlussgründe gem. § 22 LkSG

Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, hat der Bieter zu versichern, dass diese ebenfalls die zuvor genannten Ausschlussgründe nicht erfüllen. 

Sofern ein oder mehrere Ausschlusstatbestände erfüllt sind, hat der Bieter in einer dem Angebot beiliegenden Erklärung zu erläutern, welcher oder welche Ausschlusstatbestände erfüllt sind. Für diese Ausschlusstatbestände ist gegenüber der Vergabestelle im Rahmen des § 125 GWB ("Selbstreinigung") durch Vorlage entsprechender und geeigneter Unterlagen und sonstiger Erklärungen vollständig nachzuweisen, dass das Unternehmen:

(1) für jeden durch eine Straftat oder ein Fehlverhalten verursachten Schaden einen Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet hat,
(2) die Tatsachen und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch verursachten Schaden in Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden und dem öffentlichen Auftraggeber umfassend geklärt hat, und
(3) konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen hat, die geeignet sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden.

Die Vergabestelle bewertet die dargestellten, von dem Unternehmen ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen und berücksichtigt dabei die Schwere und die besonderen Umstände der Straftat oder des Fehlverhaltens. Die Vergabestelle behält sich vor, die Selbstreinigungsmaßnahmen des Unternehmens als unzureichend zu bewerten und das Unternehmen vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.

Eligibility requirements: Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären, dass er im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen für die Dauer des Auftrages, einschließlich der Dauer der Verjährung von Ansprüchen des Auftraggebers wegen Nicht- oder Schlechterfüllung und der Dauer der Verjährung von deliktischen Ansprüchen des Auftraggebers, mindestens aber für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Abnahme seiner Leistungen über eine alle seine Leistungspflichten umfassende Haftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögens- und Umweltschäden) mit einer Mindestdeckungssumme

- für Personenschäden 1.000.000,00 EUR zweifach maximiert
- für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden 2.000.000,00 EUR zweifach maximiert

verfügt.

Alternativ kann er erklären, dass er eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
other
In Kenntnis des Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 hat der Bieter mit der Abgabe des Angebotes Folgendes zu erklären:

(1) Auf mein/unser Unternehmen treffen keine der in Artikel 5k Absatz 1 Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Sachverhalte zu.
(2) Ich/wir verpflichten uns, bei der Ausführung der auf der Grundlage dieses Vergabeverfahrens zu erbringenden Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen und Konzessionen die in Artikel 5k Ab-satz 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Verbote einzuhalten und deren Einhaltung sicherzustellen. 
(3) Ich/wir versichern, nicht gegen die in Artikel 5k Absatz 1 Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 genannten Verbote zu versto-ßen.

Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, hat der Bieter zu versichern, dass diese ebenfalls die zuvor genannten Regelungen einhalten.
Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären, dass für ihn die nachfolgend genannten Ausschlussgründe nicht erfüllt sind:

- Ausschlussgründe gem. §§ 123, 142 GWB

- Ausschlussgründe gem. §§ 124, 142 GWB

- Ausschlussgründe gem. § 21 AEntG

- Ausschlussgründe gem. § 98c AufenthG

- Ausschlussgründe gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

- Ausschlussgründe gem. § 21 SchwarzArbG

- Ausschlussgründe gem. § 22 LkSG

Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, hat der Bieter zu versichern, dass diese ebenfalls die zuvor genannten Ausschlussgründe nicht erfüllen. 

Sofern ein oder mehrere Ausschlusstatbestände erfüllt sind, hat der Bieter in einer dem Angebot beiliegenden Erklärung zu erläutern, welcher oder welche Ausschlusstatbestände erfüllt sind. Für diese Ausschlusstatbestände ist gegenüber der Vergabestelle im Rahmen des § 125 GWB ("Selbstreinigung") durch Vorlage entsprechender und geeigneter Unterlagen und sonstiger Erklärungen vollständig nachzuweisen, dass das Unternehmen:

(1) für jeden durch eine Straftat oder ein Fehlverhalten verursachten Schaden einen Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet hat,
(2) die Tatsachen und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch verursachten Schaden in Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden und dem öffentlichen Auftraggeber umfassend geklärt hat, und
(3) konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen hat, die geeignet sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden.

Die Vergabestelle bewertet die dargestellten, von dem Unternehmen ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen und berücksichtigt dabei die Schwere und die besonderen Umstände der Straftat oder des Fehlverhaltens. Die Vergabestelle behält sich vor, die Selbstreinigungsmaßnahmen des Unternehmens als unzureichend zu bewerten und das Unternehmen vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.
Gem. §51 SektVO
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe die folgenden Dokumente anzuerkennen und zu bestätigen:

1) Angebotsschreiben
2) EVB-IT Überlassungsvertrag
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Bewerber/Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.