Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-08
Buyer: Agence française de développement
Country: FR
Region: FRANCE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72610000: Computer support services
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: L'AFD démarrera en septembre 2016 un projet de refonte du Back-Office bancaire, dénommé GEOFI (gestion de opérations financières), pour ses opérations de prêts, syndication, subvention et garanties données. Ce projet vise à remplacer le logiciel actuel par un progiciel du marché, mis en place par un intégrateur.
L'appel d'Offres de recherche d'un groupement associant un éditeur et un intégrateur est en cours, pour un choix du groupement en avril 2016.
L'AFD recherche le directeur du programme GEOFI, qui pilotera l'ensemble des thèmes liés à la mise en œuvre de la solution. Il sera rattaché à la direction du département finances et comptabilité (DFC) pour la durée du projet.
— Il organise et coordonne les responsables métiers et informatique qui interviennent sur le programme et qui lui rendent compte
— Il définit la stratégie de communication et est garant des travaux de communication pilotés par la conduite du changement
— Il définit la stratégie de conduite du changement et est garant des actions de conduite du changement
— Il s'assure de la conformité de l'organisation, des processus et modes opératoires par rapport aux exigences de l'audit interne
— il s'assure du bon avancement des travaux, notamment métiers, évalue et met en œuvre les moyens et ressources nécessaires pour respecter les conditions de mise en œuvre validées par le comité de pilotage (budget, planning, charges, périmètre, qualité)
— il analyse les risques, et remonte si nécessaire les alertes et propositions de plan d'action aux instances de pilotage,
— il assure un reporting et propose les arbitrages, auprès des instances de direction, sur les décisions stratégiques relatives au Programme (avec l'appui du chef de projet AMOA)
— il veille à l'équilibre et à la répartition des acteurs et responsabilités sur le Programme (en s'appuyant sur le chef de projet AMOA)
— il participe activement à la prise de décisions des instances du projet et des instances globales du Programme (Comité de Projet, Comité de Pilotage)
— il est l'interlocuteur privilégié des différentes structures de l'AFD, notamment métiers, concernées par le Programme.
— Il est responsable de la bonne application des méthodes qualité et valide les livrables principaux du projet
La mission débutera aux environs du 15.5.2016 par une prise de connaissance du contexte AFD et mise en place de l'ensemble des moyens nécessaires au démarrage du projet, et se terminera à la fin de la VSR.

Eligibility requirements: Les candidats doivent envoyer les documents suivants idéalement classés dans l'ordre ci-dessous): 1. La lettre de candidature DC1 datée et signée par une personne ayant pouvoir d'engager le candidat; ce document peut être téléchargé à partir du site Internet du Ministère de l'Economie et des Finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4); 2. La déclaration du candidat (DC2 nouvelle formule) datée et signée par une personne ayant pouvoir d'engager le candidat: ce document peut être téléchargé à partir du site Internet du Ministère de l'Economie et des Finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc1-dc2-dc3-dc4); 3. Assurance Responsabilité Civile et professionnelle en cours de validité; 4. Présentation de la société: les moyens techniques, financiers et humains du candidat; 5. Les candidats devront également transmettre la ou les pièce(s) complémentaire(s) suivante(s): — Soit une copie de l'extrait de l'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (Kbis), soit une copie de la carte d'identification justifiant de l'inscription au Répertoire des Métiers. — Si le candidat est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet. — Le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises, pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an. 6. Le NOTI 2 ou une photocopie des certificats visés aux articles 17 et 18 du Décret du 30.12.2005 ou une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par une personne ayant pouvoir d'engager la société attestant que le candidat est bien à jour de ses obligations fiscales et sociales découlant de l'article 17 du Décret du 30.12.2005 (ces certificats ou obligations concernent les déclarations ou les paiements exigibles au 31.12.2008). Il est demandé aux candidats: une note sur le chiffre d'affaires du groupe auquel appartient le candidat (si possible), le chiffre d’affaires global du candidat et le chiffre d’affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, tous trois réalisés au cours des trois derniers exercices. Il est demandé aux candidats de justifier d’un CA pour les années N-1 et N-2 au minimum égal à 1 million d’euros. Les candidats peuvent utiliser les formulaires « DC1 » et/ou « DC2 », disponibles sur le site Internet Minefe.gouv.Fr/Rubrique Commande Publique/Marchés publics/formulaires. — Une note sur les effectifs moyens annuels et sur ceux du personnel d'encadrement du candidat, les compétences/qualifications des intervenants démontrant qu'ils sont adaptés à l'objet du marché. Le candidat précisera le cas échéant les modalités de recours envisagé à des sous-traitants. Il est demandé aux candidats un effectif pérenne minimum de 40 personnes basées en France. — une note sur la capacité technique du candidat à maîtriser l'objet du marché; cette note sera accompagnée de trois (3) références équivalentes dans le milieu bancaire du candidat sur les trois dernières années dans la fourniture de prestations équivalentes (en indiquant — les coordonnées du Client de chaque référence présentée, auprès duquel des renseignements professionnels pourront être pris — Fonctions/responsabilités sur le projet — Modalités d’intervention sur le projet (présentation des acteurs et organisation du projet) — Durée de la mission — Durée et montant du projet — Date de passage en production — Processus concernés Les candidats peuvent utiliser les formulaires « DC1 » et/ou « DC2 », disponibles sur le site Internet Minefe.gouv.Fr/Rubrique Commande Publique/Marchés publics/formulaires.
Il est demandé aux candidats: une note sur le chiffre d'affaires du groupe auquel appartient le candidat (si possible), le chiffre d’affaires global du candidat et le chiffre d’affaires concernant les services auxquels se réfère le marché, tous trois réalisés au cours des trois derniers exercices. Il est demandé aux candidats de justifier d’un CA pour les années N-1 et N-2 au minimum égal à 1 million d’euros. Les candidats peuvent utiliser les formulaires « DC1 » et/ou « DC2 », disponibles sur le site Internet Minefe.gouv.Fr/Rubrique Commande Publique/Marchés publics/formulaires.
— Une note sur les effectifs moyens annuels et sur ceux du personnel d'encadrement du candidat, les compétences/qualifications des intervenants démontrant qu'ils sont adaptés à l'objet du marché. Le candidat précisera le cas échéant les modalités de recours envisagé à des sous-traitants. Il est demandé aux candidats un effectif pérenne minimum de 40 personnes basées en France. — une note sur la capacité technique du candidat à maîtriser l'objet du marché; cette note sera accompagnée de trois (3) références équivalentes dans le milieu bancaire du candidat sur les trois dernières années dans la fourniture de prestations équivalentes (en indiquant — les coordonnées du Client de chaque référence présentée, auprès duquel des renseignements professionnels pourront être pris — Fonctions/responsabilités sur le projet — Modalités d’intervention sur le projet (présentation des acteurs et organisation du projet) — Durée de la mission — Durée et montant du projet — Date de passage en production — Processus concernés Les candidats peuvent utiliser les formulaires « DC1 » et/ou « DC2 », disponibles sur le site Internet Minefe.gouv.Fr/Rubrique Commande Publique/Marchés publics/formulaires.