Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-13
Buyer: Technischen Dienste Kehl
Country: DE
Region: DE134
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-03-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung werden folgende Angaben verlangt:
- Registereintragung (z.B. Handelsregister, Partnerschaftsregister)
- Mitgliedschaft Berufsständische Organisation (z.B. Kammerzugehörigkeit)

Bewerber, die aus Rechtsgründen nicht über vorgenannte Unterlagen bzw. Erklärungen verfügen (z.B. mangels Eintragungspflicht), haben vergleichbare Nachweise zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung vorzulegen. Soweit eine Eintragungspflicht nicht besteht, ist dies anzugeben. Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit werden die im Folgenden aufgeführten Erklärungen und Unterlagen verlangt. Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen. Bewerbergemeinschaften haben - soweit nichts anderes bestimmt ist - die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Berufshaftpflichtversicherung: 
Nachweis einer für die Dauer des Vertrages und bis zur vollständigen Erfüllung bestehenden Berufshaftpflichtversicherung. Die Deckungssummen je Versicherungsfall betragen: 
-für Personen-, Sach- und Vermögensschaden pauschal 10 Mio. EUR 

durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder Vorlage einer Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird. Diese Bestätigung muss vom Versicherungsunternehmen selbst, nicht vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft, ausgestellt sein. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. 
Bewerbergemeinschaften haben die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder für die gesamte Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Gesamtnettoumsatz:
Eigenerklärung über den Gesamtnettoumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die Darstellung muss für jedes Jahr erfolgen. Der durchschnittliche Mindestumsatz muss 500.000 EUR pro Jahr betragen
Die Mindestanforderung an den Mindestumsatz muss von jedem einzelnen Mitglied einer Bewerbergemeinschaft erfüllt werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Erklärungen und Unterlagen verlangt. Bewerber, die ihren Sitz nicht innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben, haben vergleichbare Nachweise zu erbringen. Die Nachweise sind als amtliche Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen.
Bewerbergemeinschaften haben - soweit nichts anderes bestimmt ist - die Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. 

Anzahl der Mitarbeitenden:
Eigenerklärung mit Angaben zur aktuellen Mitarbeitendenzahl in Vollzeitäquivalenten (ohne Praktikanten, Azubi, fachfremde Mitarbeiter) (Jahr 2024). Diese muss mindestens 8 betragen. 
Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung für jeden Bewerber gesondert vorzulegen. Zusätzlich sind die Angaben zur Mitarbeitendenzahl zusammengefügt darzustellen. Die Mitarbeitendenzahl eines einzelnen an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Büros, kann unter der geforderten Mindestmitarbeiterzahl liegen. Die Mindestmitarbeiterzahl, die der Bewerbergemeinschaft insgesamt zur Verfügung steht, muss mindestens 8 betragen. Die Verfügbarkeit ist zu versichern.

Qualifikation der Mitarbeitenden:
Eigenerklärung zu Angaben zum verantwortlichen Projektbearbeiter und stellvertretenden verantwortlichen Projektbearbeiter mit den Angaben zur Person, Ausbildungsabschluss, Zertifizierungen, Berufserfahrung: 
- Qualifikation: Master-/ Diplom-Abschluss im Bau-/ Immobilien- oder Ingenieurwesen
- mindestens eine Person im Projektteam mit der Qualifikation Architekt_in oder Ingenieur_in (nicht zwingend verantwortlicher Projektbearbeiter oder stellvertretender verantwortlicher Projektbearbeiter)
- Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement/ -steuerung (z.B. GPM, CCM)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen (über die letzten 3 abgeschlossenen Jahre 2021, 2022, 2023)
- Berufserfahrung: verantwortlicher Projektbearbeiter (5 Jahre), stellvertretender Projektbearbeiter (3 Jahre)

Sollten sich nach der Zuschlagsentscheidung oder der Beauftragung personelle Veränderungen im Projektteam (verantwortlicher Projektbearbeiter, stellvertretender verantwortlicher Projektbearbeiter) ergeben, sind diese mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die ersetzenden Personen im Projektteam haben vergleichbare Qualifikationen nachzuweisen und die oben aufgeführten Mindestanforderungen müssen erfüllt sein. Auf Verlangen des Auftraggebers sind entsprechende Qualifikationsnachweise vorzulegen.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs wird eine unbeschränkte Anzahl an Unter-nehmen zur Abgabe eines Teilnahmeantrags aufgefordert. Aus dieser unbeschränkten Anzahl an Unternehmen werden drei zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die Auswahl dieser drei Unternehmen erfolgt anhand der Rangfolge auf Basis der Bewertung der einzureichenden Referenzprojekte.

Referenzprojekte:
Mindestanforderungen an die Referenzprojekte 
Benennung von mindestens 3 Referenzen, über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen bei Bauprojekten. Diese müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Anzahl der eigereichten Referenzen: 3
- Realisierung: Alle Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen worden sein.
- Mindestens 1 Schwimmbad 
- Gesamtkosten des Vorhabens: >15 Mio. € (Gesamtprojektvolumen inkl. Baukosten, Planungsleistungen, etc.)
- Im Rahmen der Referenzprojekte wurden Projektsteuerungsleistungen vergleichbar der Leistungsbeschreibung gem. AHO (AHO-Schrift Nr. 9, 5. Aufl. 2020, AHO-Schrift Nr. 19, 2018) erbracht.

Bewertung der Referenzenprojekte
- Vergleichbarkeit Projektsteuerungsanforderungen (Orientierung an AHO) (max. 20 Pkt.)
- Erbrachter Leistungsumfang (Orientierung an AHO) (max. 20 Pkt.)
- Art des Auftraggebers (max. 10 Pkt.)
- Art der Maßnahme / des Objekts (max. 20 Pkt.)

Pro Referenzprojekt können max. 70 Punkte erreicht werden. Insgesamt können für die drei Referenzprojekte also max. 210 Punkte erreicht werden.

Werden mehr als die geforderten Referenzen benannt, werden nur die Referenzen in die Bewertung einbezogen, die vom Bewerber als zu bewertend gekennzeichnet, bzw. in der Reihenfolge in der sie eingereicht wurden. 
Wurden die Projekte in Kooperationen oder Projektpartnerschaften durchgeführt, müssen die Aufgabenverteilungen klar dargelegt werden. Die eingereichten Referenzprojekte können auch nur von einem Mitglied der Bewerbergemeinschaft stammen, sie müssen nicht in der Konstellation der Bewerbergemeinschaft für das hier ausgeschriebene Projekt realisiert worden sein.
Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nur bei fristgerecht eingegangenen Angeboten.
Projektleitung und -steuerung in Anlehnung § 3 (Leistungsbild Projektleitung) und § 2 (Leistungsbild Projektsteuerung) der AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9 (5. Auflage, März 2020) sowie Heft Nr. 19 "Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft" (2018) für den Neubau eines Kombibades. Die Beauftragung soll stufenweise erfolgen. Die zu vergebenden Leistungen sind in den Beschaffungsunterlagen näher beschrieben.


Winner: Technischen Dienste Kehl