Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-08
Buyer: Kolding Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører levering af server/storage hardware inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service til et 2-sites datacenter til Kolding Kommunes IT-afdeling. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til leveringen af leverancen samt tilbyde en serviceaftale.
Ordregiver skal udskifte eksisterende server/storage-miljø, der er baseret på VMware jf. kontraktbilag E – IT-miljøbeskrivelse.
Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til leveringen af leverancen samt tilbyde en 3-årige serviceaftale, som skal gælde fra installationsdagen, samt med mulighed for forlængelse i år 4, 5 og 6 regnet fra udløb af den 3-årige serviceaftale.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud tilbyde en migreringsplan, der understøtter hele migreringsprocessen. Tilbudsgiver skal udføre en del af migreringen indledningsvist i samarbejde med ordregiver via sidemandsoplæring. Sidemandsoplæringen skal sikre at ordregiver selv er i stand til at gennemføre den resterende del af migreringen.
Ordregiver skal anskaffe en server/storage platform, som skal drive ordregivers 400 virtuelle maskiner med VMware som hypervisor inklusiv delvis migrering, servicering og uddannelse af interne ressourcer.
De nuværende virtuelle maskiner skal balanceres ud på 2 sites i et aktiv-passivt setup. Det ene site (det primære site) vil blive fysisk placeret i lejet rackplads hos Global Connect, Kokbjerg 8, 6000 Kolding. Det andet site (det sekundære site) vil være på Nytorv 11, 6000 Kolding i Kolding Kommunes lokaler, hvor ordregivers nuværende fiberknudepunkt flyttes til.
Der vil imellem de nævnte sites være trukket sort fiber, som er en forudsætning af hensyn til latency på Citrix-Netscaler, Cisco ISE mm, som er en del af ordregivers eksisterende it-miljø. Her vil der være styr på strøm, køl, nødstrøm samt adgangskontrol, så utilsigtet adgang undgås.
Det fremtidige Disaster Recovery Site er ikke omfattet af nærværende udbud, men det forventes, at dette etableres som en service med en tredjeparts leverandør.
Det tilbudte hardware skal kunne håndtere den nuværende belastning, som kan ses ud af kontraktbilag E – IT-miljøbeskrivelse samt en 50 % ekstra kapacitet i forhold til nuværende setup og load. Der genbruges ikke udstyr fra bestående IT-installation, hvorfor alt skal migreres 1:1 jf. kontraktbilag B – tilbudsbesvarelse, punkt 4.2, delkriterie 1 migreringsplan samt kontraktens punkt 1.4 vedrørende definition af migreringsplan.
Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede produkter fremgår af udbudsmaterialets kontraktbilag A - kravspecifikation.
Krav til ordregivers serviceaftale fremgår af udkast til kontrakt pkt. 3.4. Leverings- og betalingsbetingelser fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt.
Tilbudsgiver skal afgive pris på en serviceaftale i år 4, 5 og 6 regnet fra udløb af den 3-årige serviceaftale i kontraktbilag C – leverandørens priser, hvor optionen fremgår af faneblad 2.
Kolding Kommune har besluttet, at annullere nærværende udbud på grund af manglende konkurrence. Det er Kolding Kommunes forventning at kunne offentliggøre et nyt udbud snarest muligt.
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: