Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-25
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 14878441 EUR
Submission deadline: 2021-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es sollen Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO Heft 9 (aktuelle Fassung) mit den Handlungsbereichen A bis E für die Projektstufen Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss für die für die Sanierung und Erweiterung der Liegenschaft Rauchstraße 17/18 in Berlin-Tiergarten vergeben werden. Hier hat die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik (DGAP) ihren Sitz.
Es soll eine Instandsetzung und Modernisierung des unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes stattfinden. Des Weiteren ist der Ausbau des Daches geplant. Für die Objektplanungs- und Ingenieurleistungen wird ein Generalplaner gebunden. Weitere Fachgutachter sind ggf. zu koordinieren.
Es sollen für die Instandsetzung, Modernisierung und den Ausbau des unter Denkmalschutz stehenden Gebäudes in der Rauchstraße 17/18 in Berlin-Tiergarten Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an das Leistungsbild AHO Heft 9 für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen
in den Projektstufen 1 (teilw.) bis 5 vergeben werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Projektstufen 1 bis 2. Für die Planungs- und Ingenieurleistungen wird ein Generalplaner beauftragt. Es sind weitere Fachgutachter zu koordinieren.
Das Gebäude wurde als ehemalige Gesandtschaft des Königreichs Jugoslawien vom Architekten Werner March konzipiert und zwischen 1938 und 1940 errichtet. Es ist komplett unterkellert und beherbergt neben Veranstaltungsräumen vor allem Büros sowie Neben-, Lager- und Technikräume.
Die Ertüchtigung ist unerlässlich um einen geregelten Betrieb zu gewährleisten und das Gebäude zu erhalten. Mehrfach ist Wasser im Dach eingetreten und es kam zu Rohrbrüchen der veralteten Leitungen. Zudem besteht ein Bedarf an zusätzlichen Veranstaltungs- und Büroräumen.
Bestandteil der Maßnahme sind u.a. der Ausbau des Daches und die Planung eines zweiten Rettungsweges.
Eine Baukostenobergrenze von rund 17,7 Mio. € brutto (KGR 200-700, ohne UV/Rundung) wird als Beschaffenheit vereinbart.
Folgende Gutachten werden beauftragt: Schadstoffgutachten, restauratorische Farbbefund- und Materialuntersuchung, denkmalpfl. Gutachten, statisch-konstruktive Begutachtung und Vermessung Gebäudebestand.
Die Baumaßnahme wird zu 100% aus Haushaltsmitteln des Bundes finanziert. Sie ist nach den Vorgaben der RBBau und der RZBau durchzuführen. Die baufachliche Prüfung und Begleitung erfolgt durch das BBR, Referat A 2.
- Überwachung der Vertragserfüllung der freiberuflich Tätigen inkl. Prüfung der Honorarrechnungen auf Leistungserbringung
- Analyse der Ursachen bei Abweichungen von den Kosten- und Terminzielen und Herbeiführung von Anpassungsmaßnahmen
- Herbeiführung von Stellungn. zur Beurteilung mögl. Ansprüche von Auftragnehmern ggü. AG (oder umgekehrt)
- Berichterstellung gem. Fördervorgabe (jährl. 2 Sachstandsberichte, Ergebnisbericht 2 Monate nach Abschluss der Maßnahme, Verwendungsnachweis bis 6 Monate nach Abschluss der Maßnahme – Zuarbeit von GP)
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

Eligibility requirements: Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formular 124 LD) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der im Bewerberbogen verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten einen separaten Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe sind pro Unternehmen ein separater Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, muss für die Unterauftragnehmer kein separater Bewerberbogen oder die „Eigenerklärung zur Eignung“ beigefügt werden. Der Hauptauftragnehmer muss jedoch im Bewerberbogen Angaben zu dem Unternehmen vornehmen. Bewerberbogen: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/ Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Award value: 14878441