Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: Fødevarestyrelsen
Country: DK
Region: Københavns omegn
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Fødevarestyrelsen ønsker at indkøbe systemunderstøttelse, til styring af Fødevarestyrelsens bilflåde. Systemet skal indeholde følgende elementer:
Fødevarestyrelsens tjenestebiler skal udnyttes mere intensivt gennem bedre planlægning. I dag har Styrelsen 174 tjenestebiler, der særligt benyttes af tilsynsenheder over hele landet til gennemførelse af tilsyn. Bilerne er fordelt på mange forskellige adresser i Danmark.
Finansieringen af bilerne ligger centralt i Styrelsen, medens brugsretten ligger i de enkelte enheder, der skal sikre, at de kan gennemføre de planlagte tilsyn. Til gennemførelsen af tilsyn benyttes tillige i vidt omfang kørsel i private biler.
Tjenestebilerne benyttes ikke intensivt nok. Gennemsnittet af kørte km pr. bil ligger på et rimeligt niveau, men der er store udsving i antallet af kørte km per bil, og en stor gruppe af biler kører ikke nok. Det gennemsnitlige antal af årlige køredage per bil ligger på et for lavt niveau — igen med stor varians.
Formålet med løsningen er at sikre en mere intensiv udnyttelse af tjenestebilerne gennem bedre overblik og mere præcis planlægning af brugen.
En mere intensiv brug af tjenestebilerne vil også kunne betyde, at omfanget af kørsel i private biler reduceres (der flyttes kørsel fra private biler til tjenestebiler), hvor det er hensigtsmæssigt.
Den mere intensive brug af tjenestebiler opnås dels gennem ændring af arbejdsgange, herunder fælles retningslinjer på tværs af enheder, dels gennem anskaffelse af systemunderstøttelse, der giver mulighed for et bedre overblik og mere præcis planlægning (booking af biler).
Der kan læses mere herom i udbudsmaterialet — se: http://www.foedevarestyrelsen.dk/OmFoedevarestyrelsen/Udbud/Sider/Aktuelle-udbud.aspx
Kontrakten kan forlænges af Fødevarestyrelsen 2 gange 12 måneder med 3 måneders varsel forudfor kontraktperiodens ophør. Den maksimale økonomiske ramme ved hver forlængelse af kontraktperioden med 12 måneder op til  600 000 DKK.
Såfremt muligheden for forlængelse anvendes fuldt ud, vil kontraktens totale varighed være 72 måneder, til en anslået total værdi på  4 200 000 DK.
Tilbudsgiver skal udfylde det fælleseuropæiske dokument (ESPD), Del II-IV samt Del IV og vedlægge det i tilbuddet som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. § 148, stk. 1, nr. 1-3 angående udelukkelse og de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og III.1.3) fastsatte minimumskrav til egenthed og udvælgelse.
C. Grunde, der vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.
Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument.
Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukke pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation).
Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, at tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal udfylde det fælleseuropæiske dokument (ESPD), Del II-IV samt Del IV og vedlægge det i tilbuddet som et foreløbigt bevis for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. § 148, stk. 1, nr. 1-3 angående udelukkelse og de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.2) og III.1.3) fastsatte minimumskrav til egenthed og udvælgelse. Følgende felter i ESPD skal udfyldes: Del II. Oplysninger om den økonomiske aktør: A. Identifikation (Generelle oplysninger, Deltagelsesform) B. Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter C. Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet D. Oplysninger om underleverandør, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III. Udelukkelsesgrunde: A. Grunde vedr. straffedomme B. Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger C. Grunde, der vedr. insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Del IV. Udvælgelseskriterier. Ordregiver skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiveren skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136 (udelukkelse pga. interessekonflikt, udelukkelse pga. konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse og udelukke pga. afgivelse af groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller ikke være i stand til at fremlægge den endelige dokumentation). Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold, der er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, at tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling. En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde dokumentation for udelukkelse samt udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andres enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget ESPD sammen med et separat ESDP med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Når en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESDP med de oplysninger, der kræves i Del II-IV samt Del VI. Der henvises til Konkurrence og Forbrugerstyrelsens Vejledning til det fælles europæiske udbudsdokument om korrekt udfyldelse af formularen. Vejledningen kan findes her: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf

Award value: 3000000