Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35512400 | 35513000: Mine-countermeasure vessels | 43135000

Technical requirements: FMI ejer en række fjernstyrede Double Eagle undervandsdroner leveret af Saab Dynamics. For at disse holdes operationelle, har FMI behov for at få udført service, vedligehold samt at kunne ordre reservedele til disse.
Forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse (herefter FMI) har behov for at indgå en syv årig rammeaftale med Saab Dynamics AB (herefter Saab) om support og vedligehold af Forsvarets DOUBLE EAGLE undervandsdroner for at kunne opretholde driften af DOUBLE EAGLE.
FMI vurderer, at aftalen på baggrund af tekniske grunde og af årsager der vedrører beskyttelsen af Saab’s enerettigheder, kun kan overdrages til Saab, jf. forsvarsdirektivet art. 28, 1, litra e. FMI’s  vurdering beror på, at det kun er Saab som besidder de nødvendige IP rettigheder, idet Saab ejer alle IP rettigheder til DOUBLE EAGLE, hvorfor det vurderes, at tredjeparter ikke har adgang til den viden og knowhow, som er nødvendige for, at kunne udføre de efterspurgte opgaver.
FMI agter på den baggrund at indgå en 7-årig rammeaftale med Saab om vedligehold og support af DOUBLE EAGLE til en værdi af 21-40 mio. kr.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele rammeaftalen direkte og ikke datoen for rammeaftalens indgåelse. Rammeaftalen vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Note vedr. sektion II.1.7): Den estimerede værdi af rammeaftalen er i intervallet 21-40 mio. DKK. Årsagen til at angive værdien i et interval er usikkerheden omkring den faktiske værdi af rammeaftalen. Derfor er den lave kvartil af intervallet FMI's mest kvalificerede estimat af den faktiske værdi af rammeaftalen på nuværende tidspunkt, mens den øvre kvartil af intervallet er den forventede maksimale værdi af rammeaftalen i dens løbetid.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Rammeaftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klage-nævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en rammeaftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele rammeaftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: Saab Dynamics AB