Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48611000: Database software package
Estimated value: 552000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Bayerische Rundfunk, Rundfunkplatz 1, 80335 München beabsichtigt, die Enterprise Lizenz des Lizenzgebers, Firma 4ALLPORTAL, für seine Bilddatenbank zu erweitern.
Der Bayerische Rundfunk (BR) ist eine deutsche Landesrundfunkanstalt  mit Sitz in München. Er ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland ARD und hat die Rechtsform einer Anstalt des öffentlichen Rechts.
Zu den Aufgaben des BR gehört eine umfassende, vielfältige und objektive Berichterstattung über politische und gesellschaftliche Themen. Sie soll dazu beitragen, dass sich alle Bürgerinnen und Bürger eine eigene Meinung zu den unterschiedlichsten Themen bilden können. Die Sender stellen eine Grundversorgung an Informationen für die Bevölkerung bereit und bleiben dabei politisch und wirtschaftlich unabhängig.
Der BR nutzt sei 2017 eine Bilddatenbank, der Firma 4ALLPORTAL.  Diese Bilddatenbank wurde in den letzten Jahren an die Anforderungen des Bayerischen Rundfunks angepasst.
Ein Wechsel der Bilddatenbank zu einem anderen Anbieter ist aufgrund der in den letzten Jahren vorgenommenen Anpassungen nur mit enormen Aufwand verbunden, der in keinem wirtschaftlichen Verhältnis zur Erweiterung und Fortführung der Lizensierung im Wert von ca. 550.000 Euro netto steht.
Am 15.03.23 hat der BR entschieden, mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung (siehe oben)  abzuschließen. Dieses Datum ist in dieser Ex-ante Transparenzbekanntmachung in Abschnitt
Das vom Auftraggeber seit 2017 System/Datenbanksoftware zur Verwaltung von Bildern wurde in den vergangenen Jahren stetig an geänderte Workflows angepasst und leicht erweitert.
Die nun geplante Erweiterung und Weiterlizensierung der Software für maximal 4 Jahre kann nur vom bisherigen Lizenzgeber, Firma 4ALLPORTAL angeboten werden.
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Winner: 4ALLPORTAL GmbH
Award value: 552000