Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: Agentia pentru Dezvoltare Regionala Sud Muntenia
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71335000
Estimated value: 3619325.21 RON
Submission deadline: 2022-12-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: Horizon Europe

Technical requirements: Achiziție de Servicii de audit energetic, expertiza tehnica structurală si elaborarea DALI (Documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru creșterea eficientei energetice a clădirilor publice in Regiunea Sud-Muntenia
În conformitate cu dispoziţiile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă stabileşte un singur termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor.
Având în vedere posibilitatea selectării procedurii de atribuire în programul de verificare ex-ante al ANAP, la stabilirea termenului limită s-a avut în vedere şi termenul necesar pentru verificarea propunerii de răspuns de către ANAP în conformitate cu dispoziţiile art. 8 alin. (2) din H.G. nr. 419/2018 : „Autoritatea contractantă are obligația de a transmite către ANAP propunerea de răspuns consolidat formulat la solicitările de clarificări/informații suplimentare cu cel puțin 4 zile anterior termenului sau, după caz, termenelor de răspuns stabilit/ stabilite prin anunțul de participare/de participare simplificat/ de concurs/ de concesionare.”
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări: 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, potrivit prevederilor art. 161 , alin. (1) din Legea nr. 98/2016, în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, autoritatea va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Operatorii econimici pot depune oferte pentru unul sau mai multe loturi, conform prevederilor Art. 141 din Legea 98/2016
Lot 2- Servicii de audit energetic, expertiza tehnica  structurala și elaborare  DALI (documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru cresterea eficientei energetice a cladirilor publice in Regiunea Sud-Muntenia, județul Prahova (fără UAT Ploiești)
Achiziție de Servicii de audit energetic, expertiza tehnica  structurala și elaborare  DALI (documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru cresterea eficientei energetice a cladirilor publice in Regiunea Sud-Muntenia, județul Prahova, din mediul urban și rural, aflate în administrarea autorităților publice din regiune, reprezentând infrastructură din domeniul social, administrativ, învățământ, sănătate,  pentru ca instituțiile și autoritățile publice beneficiare să poată pregăti Documentațiile de atribuire pentru demararea  procedurilor de achiziție publică pentru de proiectare și execuție a lucrărilor de reabilitare a clădirilor menționate în scopul creșterii eficienței energetice.
Eficiență Energetică pentru Clădiri Publice Sud Muntenia” (SMEE-PB) finanțat din E.L.E.N.A. (European Local Energy Assistance) în cadrul Programului Horizon 2020 al Uniunii Europene
Banca Europeană de investiții și Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia, pentru implementarea Serviciilor de Dezvoltare a Proiectului „Program de Investiții Eficiență Energetică pentru Clădiri Publice Sud Muntenia” (SMEE-PB) finanțat din E.L.E.N.A. (European Local Energy Assistance) în cadrul Programului Horizon 2020 al Uniunii Europene
Lot 4 – Servicii de audit energetic, expertiza tehnica  structurala și elaborare  dali (documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru cresterea eficientei energetice a cladirilor publice in regiunea sud-muntenia, județul Teleorman
Achiziție de Servicii de audit energetic, expertiza tehnica  structurala și elaborare  DALI (documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru cresterea eficientei energetice a cladirilor publice in Regiunea Sud-Muntenia, județul Călărași, din mediul urban și rural, aflate în administrarea autorităților publice din regiune, reprezentând infrastructură din domeniul social, administrativ, învățământ, sănătate,  pentru ca instituțiile și autoritățile publice beneficiare să poată pregăti Documentațiile de atribuire pentru demararea  procedurilor de achiziție publică pentru de proiectare și execuție a lucrărilor de reabilitare a clădirilor menționate în scopul creșterii eficienței energetice.
Eficiență Energetică pentru Clădiri Publice Sud Muntenia” (SMEE-PB) finanțat din E.L.E.N.A. (European Local Energy Assistance) în cadrul Programului Horizon 2020 al Uniunii Europene
Banca Europeană de investiții și Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia, pentru implementarea Serviciilor de Dezvoltare a Proiectului „Program de Investiții Eficiență Energetică pentru Clădiri Publice Sud Muntenia” (SMEE-PB) finanțat din E.L.E.N.A. (European Local Energy Assistance) în cadrul Programului Horizon 2020 al Uniunii Europene
Lot 1 - Servicii de audit energetic, expertiza tehnica  structurala și elaborare  DALI (documentație de avizare a lucrărilor de intervenție) pentru cresterea eficientei energetice a cladirilor publice in Regiunea Sud-Muntenia, județul Călărași

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conf cu  art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 OE au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători sau subcontractanti declarati) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate DUAE aferent procedurii va fi completat de către OE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători sau subcontractanti declarati) direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire. Doc justific care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor să prezinte doc justific actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie, în conf cu info din DUAE (conf art. 66 din HG 395/2016 si art.196 alin. 2 din Legea 98/2016), sunt: a) certif constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (BL, BS) la momentul prezentării(la solicitarea AC, OE clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va prezenta pentru sediul principal doc in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; b) cazierul judiciar al OE şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certifi constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) după caz, doc prin care se demonstrează faptul ca OE poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 d) alte doc edific, după caz Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice doc edific, eliberate de AUTORITATI COMPETENTE din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele doc nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o decl pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl pe propria răspundere, o decl autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz În conf cu prev. art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016 odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte doc transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc care se vor constitui în anexe la respectivul angajament DUAE se va completa direct în SEAP conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către AADR disponbil la adresa: e-licitatie.ro Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de OE sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare OE se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură Se vor depune, odată cu DUAE: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. În conf cu prev art. 182 alin. (4) din L 98/2016, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. CERINTA 2. În conf cu prev art. 53 alin. 3 din Legea 98/2016, 3) Reprezentantul legal al OE depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea 286/2009 privind Codul penal Declarația F4.1 va fi prezentată odată cu DUAE, semnată cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat CERINTA 3. Ofertanţii, terții susținători si subcontractantii nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea 98/2016, Completare F2 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții și terții susținători (dupa caz, subcontractanti declarati) depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul AC, Declarația va fi prezentată odată cu DUAE AC precizează că pers ce dețin funcții de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea acestei proceduri de atribuire, în sensul art. 167 alin. 1 lit. e din Legea 98/2016, sunt: 1)Liviu MUȘAT - Director General ADR SUD MUNTENIA 2) Mirela TACHE - Director Direcția Economică ADR SUD MUNTENIA 3) Mariana VIȘAN - Director Directia Organism Intermediar POR 4) Laurențiu MIHALCEA - Șef Serviciu Juridic si Solutionare Contestatii 5) Rodica PĂTRA - Șef Birou Juridic 6) Victorina DRAGU - Șef Serviciu Financiar Contabil (Responsabil CFP) 7) Aurelian DABU - Șef Birou Gestionare Financiară Proiecte Externe 8) Carmen MUNTEANU – Expert Gestionare Financiară Proiecte Externe 9) Octavian DOBRESCU - Șef Serviciu Achiziții Publice și Asistență Tehnică 10) Alin Izvoran - Sef Serviciu Unitatea de Implementare Proiect (UIP) E.L.E.N.A 11) Ștefania Gudănescu expert financiar UIP E.L.E.N.A 12) Mircea-Lucian Șerbu - Expert (cu rol de achizitii publice) UIP E.L.E.N.A 13) Adrian Strambu - Expert (cu rol de achizitii publice) UIP E.L.E.N.A 14) Cătălin Lungu - Expert tehnic UIP E.L.E.N.A 15) Madalina Ofrim - Expert tehnic UIP E.L.E.N.A 16) Gavril POP-Expert tehnic cooptat (ETC) 17) Mariana Tabacaru	ETC 18) Eugen Badea	ETC 19) Petre Barza-ETC Cerința 1. Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare: Ofertanții care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că OE este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul ctr. de achiziție publică Obiectul ctr.  trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certif constatator emis de ONRC sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). OE au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/ sau subcontractanti declarati)  cu info necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de completare DUAE de către OE participanți la procedurile de atribuire, prevăzută la art. 60 alin.1 și 4,  art. 69 alin. 1 și 3, art. 123 alin. 2 și 3 din HG 395/2016, respectiv art. 67 alin. (1) și (4), art. 76 alin. (1) și (3), art. 129 alin. (2) și (3) din H.G. nr. 394/2016, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. Doc just care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, ofertantului clasat pe primul loc in  clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor. Ofertantul trebuie să prezinte doc justific actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței , în conformitate cu info cuprinse în DUAE, astfel: Pentru persoane juridice/fizice romane: Certif constatator extins emis de ONRC si Industrie nationala sau teritoriala care sa contina info actuale/reale la data prezentarii acestora, din care să rezulte: denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizat/e al/e ofertantului și corespondența acestora cu obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență in codul CAEN autorizat din certif const prezentat de ofertant. b)Pentru persoane juridice/fizice straine: Doc care dovedesc o forma de inregistrare, in conformitate cu legale din tara in care ofertantul este rezident (documente echivalentein tara de rezidenta). Certif eliberate de registrul profesional sau de ONRC sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara in care este stabilit OE; alte dovezi pe care OE le poate prezenta in conformitate cu legislația țării in care este stabilit. Doc se vor prezenta in copie in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Informațiile din certif ONRC trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat si subcontractant/i) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Award value: 3619325.21