Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 5754660 RON
Submission deadline: 2024-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze  Sistem arhivare electronică COD  CPV – 72252000-6 „Servicii de arhivare computerizată”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a  10 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Cerința1 
Ofertantul (individual/asociere) nu tb să se afle în sit. de excludere prev în Lg98/2016-art164,165 si 167
Cf cu prev art170 și 183 Lg98/2016-subcontractanții și terții susținători declarați în cadrul ofertei nu tb să se afle în sit de excludere prev de art164,165 si 167 Lg98/2016
Îndeplinire: Prezentare DUAE de către op ec în cazul ofertei individuale de către op ec în cazul ofertei comune(asociere) de către subcontractanți și terții susținători dacă sunt nominalizați în ofertă. Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertant asociat/subcontractant/terț susținător) cf art196 alin(2) Lg98/2016
Aceste doc sunt: 
1. pt sediul principal certif fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor/a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bug. local/de stat etc) valabile la momentul prezentării iar pt sediile secundare/pct de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere (la solicitarea AC op ec clasat pe primul loc în clasamentul intermedial va prezenta pt sediul principal doc în termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prev art165 alin(1) Lg 98/2016 iar pt sediile secundar/pct de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor/a contribuțiilor la bugetul consolidat datorate)
2. cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere/de supraveghere al op ec sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă din cert. constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3. doc prin care se demonstrează faptul că op ec poate beneficia de derogările prev la art166 alin(2),167 alin(2) și 171 Lg98/2016
4. alte doc edificatoare.
Doc tb să prezinte info actuale la momentul prezentării. Dacă există incertitudini referitoare la sit. unui op ec, AC are dreptul să solicite info direct de la autoritățile competente. În cazul în care în țara de rezidență nu se emit certificări specifice privind îndeplinirea obligațiilor de plată către bug. de stat și bug. local–ofertanții străini au dreptul de a prezenta orice doc eliberat de autorități competente din țara în care sunt rezidenți prin care să dovedească îndeplinirea cerinței în cf cu prev legale în țara în care este stabilit
Pt pers fizice/juridice străine:
1.AC acceptă ca fiind suficient pt demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre sit. prev la art164,165 și 167 orice doc considerat edificator în țara de origine/în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit (certificate/caziere judiciare/alte doc echivalente emise de autorități competente din țara respectivă)
2.În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența/inexistența unei sit. de excludere AC are dreptul de a solicita în mod direct info de la autoritățile competente străine prev la alin(1)
3.În cazul în care în țara de origine/în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc de natura celor prev la alin (1) sau doc nu vizează toate sit. prev la art164,165 și 167, ofertantul v-a completa o declarație pe propria răspundere/dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar/a unei autorități administrative sau judiciare/a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința2 
Neîncadrarea în situațiile de incompatibilitate și conflict de interese prev de art59 și 60 Lg 98/2016
Ofertantul (individual/asociere) nu tb să se regăsească în sit. prev de art59 și 60 Lg98/2016. Cf cu prev art170 si 183 Lg98/2016 subcontractanții, terții susținători declarați în cadrul ofertei nu tb să se afle în sit. prev de art59 și 60. Persoanele față de care se raportează ofertantul (individual/asociere)subcontractantul și terțul susținător cu privire la neîncadrarea în sit prev de art59 și 60 Lg98/2016 sunt: Ionica RAICU-Director General; Dan Cezar IONESCU-Director Gen. Adj; Anca Elena LUNGU-Director Gen. Adj; Marius Liviu DULĂU-Director Comercial; Geanina Magdalena ALEXE-Director Juridic și Asistență de Specialitate; Silvia Gabriela PETRE-Director Economic; Constantin BORDEIANU-Director Administrativ; Andra Iulia MOISE-Director Direcția Control și TI; Mihai Vladimir PASCADI–Consilier; Alberto Silviu SIMION-Responsabil proces/activitate; Oana Annemarie CĂLIN-Șef Serviciu Juridic; Marian ȚURLEA-Șef Serviciu Investiții și Exploatare Parc Auto; Nicoleta MANDIȘ-Sef serviciu achizitii publice; Florian Daniel ION-Șef Serviciu Tehnologia Informației; Angela STAICU-Șef Serviciu Bugete; Roxana MĂRUȚĂ–Expert; Florica OCNEANU–Expert; Cristina ION–Expert; Mihail BOANTA-Tehnician IT; Horia VILĂU–Administrator baze date; Alexandra MINCHICI-Consilier juridic; Andreea IFRIM-Consilier juridic; Daniela VLAD–Expert; Doina MATEESCU–Economist; Matei PAVELESCU–Economist; Ioana RĂDOI-Referent de specialitate; Călin PLEȘ–Arhivar; Adrian MOLDOVEANU–Inginer
Îndeplinire:
Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prev art59 și 60 Lg98/2016-Formular 5
Până la termenul limită stabilit pt depunerea ofertelor op ec participanți vor prezenta DUAE atașat DA completat în mod corespunzător
Cerinta 1
Ofertantul tb să fie administrator de arhivă electronică acreditat înscris în Registrul  administratorilor de arhive electronice conf prev Ordinului 493/2009 al MCSI (a se avea în vedere faptul că în data de 13.11.2024 ordinul va fi abrogat și va intra în vigoare Ordinul 20.717/2024 al MCID).
Se vor prezenta: Doc/dovezi/extras privind înscrierea în Registrul administratorilor de arhive electronice
Cerinta 2:
Op ec care depun ofertă tb să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara rezidentă din care să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna din sit. de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Obiectul contractului tb să aibă corespondent în codul CAEN din certif constatator valabil la momentul prezentării din care să rezulte ob. de activitate al societății
Îndeplinire:
Se va completa DUAE de către op ec participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către AC–referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Doc justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv certif constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților pers juridice/fizice străine doc echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română urmează să fie prezentate la solicitarea AC doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În sit. în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor op ec participanti vor prezenta DUAE atașat DA, conf art 193 alin (1) din Lg 98/2016 completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și DA.
2.Obiectul contractului tb să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC iar ofertantul tb să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului conf procedurii de autorizare stabilită la Cap IV din Lg 359/2004. Pers fizice autorizate vor prezenta autorizația valabilă de funcționare/alte doc echivalente valabile din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.
3.Op ec nerezidenți (străini): vor prezenta doc echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare/apartenență din pct de vedere profesional în cond legii din țara de rezidentă din care să rezulte că op ec este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op ec este stabilit. 
4.În cazul participării la procedură cu ofertă comună și în situatia în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în cond art 51 HG 395/2016.
Solicitarea acestei cerinţe rezidă din obligaţiile AC de a verifica respectarea de către op ec a cerinţelor privind stabilirea condiţiilor, termenelor şi procedurilor de acordare, suspendare şi retragere a autorizaţiilor de funcționare sau alte doc echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Un astfel de doc oferă AC informaţii cu privire la sediul social al ofertantului, sediile/pct de lucru secundare, pers împuternicite, structura acţionarilor, obiectul de activitate, modul de organizare şi funcţionare al op ec în vederea asigurării îndeplinirii cerinţelor DA