Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-16
Buyer: VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72500000 | 72600000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2017-10-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH ist eine im Jahr 2003 gegründete Gesellschaft im Eigentum des Bundes mit Sitz in Berlin. Ihre Aufgaben und Befugnisse ergeben sich aus dem „Gesetz zur Errichtung einer Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft zur Finanzierung von Bundesverkehrs-wegen (Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaftsgesetz – VIFGG)“ vom 28.6.2003, geändert durch Gesetz vom 21.12.2015. Danach unterhält die VIFG die Geschäftsbereiche „Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut“ und „Infrastrukturprojekte/ Finanzierung“. Die VIFG verfügt über alle dazu notwendigen Geschäfts-Prozesse und -strukturen. Für den Geschäftsbereich Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut, in dem der Zahlungsverkehr für Maßnahmen des Baus, der Erhaltung und des Betriebs von Bundesfernstraßen durchgeführt wird, ist die VIFG im notwendigen Umfang mit haushaltsrechtlichen Befugnissen ausgestattet. Der ausgeschriebene IT-Betrieb umfasst die genannten Geschäftsbereiche und Back-Office-Prozesse der VIFG vollständig.
Zur Gewährleistung des Zahlungsverkehrs im Geschäftsbereich „Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut“ sowie zur Abbildung weiterer wesentlicher Geschäftsprozesse setzt die VIFG ein SAP ERP System ein. Die IT-Organisation der VIFG konzentriert sich auf ihre Kernkompetenzen. Wesentliche IT-Dienstleistungen der VIFG sind ausgelagert. Zu den ausgelagerten Leistungen gehören unter anderem (1) Anwendungs-, System-, Software- und Schnittstellenbetrieb (Bereitstellung und Betrieb der Systeme einschließlich Administration, Dokumentation und Erstellung entsprechender Regelwerke); (2) Betrieb und Management von Endgeräten (PC-Arbeitsplätze, Laptops); (3) Betrieb und Management des Netzwerks, des Internetzugangs sowie der Telekommunikations-Infrastruktur und (4) Betrieb und Management der Sicherheitsinfrastruktur.
Für das ein auf einem SAP ERP ECC 6.0 basierende Finanzmanagementsystem (FMS) sind folgende Module implementiert: (1) SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI), (2) SAP Public Sector Management (SAP PSM), (3) SAP Controlling / Projekt System (SAP CO/PS), (4) SAP Enterprise Controlling/Profit Center Rechnung (SAP EC-PCA). Die Architektur der eingesetzten SAP-ERP Systemumgebung basiert auf einer dreistufigen Systemlandschaft, bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem.
Die einzelnen SAP-Systeme sind logisch getrennt. Die Datenspeicherung erfolgt In-Memory unter Verwendung von HANA-Technologie. Für den Zugriff auf die produktive Systemumgebung des SAP-ERP sind derzeitig 20 Core Nutzer und mehr als 1 000 Erfasser und Freigeber unterschiedlicher Behörden eingerichtet. Die Nutzung der SAP-ERP-Systemumgebung erfolgt gegenwärtig im Wesentlichen zur Anlage von Geschäftspartnern und zum Einbuchen und Auszahlen von Rechnungen sowie zur Mittelbindung.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind (1) Application Support/Incident Management (2) IT Betrieb für SAP und VIFG-BackOffice (3) Zugangsinfrastruktur (4) Netzwerk (5) Schnittstellen
(6) Datensicherung und Datenarchivierung (7) Monitoring SAP und VIFG-BackOffice (8) Bereitstellung von Hard- und Software für das VIFG-BackOffice (9) Hosting-Services (10) Lizenzmanagement
(11) Projekte und Consulting (12) Change Management. Die Konzepterstellung sowie die Erstellung von Dokumentationen, insbesondere Betriebsführungshandbüchern, sind Bestandteil der zu erbringenden Leistungen.
Die Kommunikation findet im Teilnahmeverfahren schriftlich statt, und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I. 1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Rügen). Die Auftragnehmerin bittet darum, von jeder persönlichen oder telefonischen Kontaktaufnahme abzusehen.
2. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit der Auftraggeberin tritt.
4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde.
7. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise nach den Nrn. 1 bis 6 von Nachunternehmern einzufordern.
8. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen nach den Nrn. 1 bis 7 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz.
Die Auftraggeberin stellt für sämtliche Nachweise mit der Teilnahmeunterlage Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.
1. Eigenklärung zur Versicherungsdeckung: Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Mio. EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 2. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit der Auftraggeberin tritt. 3. Eigenerklärung zu „Scientology“. 4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde. 5. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag. 6. Eigenerklärung zur Verschwiegenheit. 7. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise nach den Nrn. 1 bis 6 von Nachunternehmern einzufordern. 8. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen nach den Nrn. 1 bis 7 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz. 9. Eigenerklärung Verfahrensvollmacht. 10. Kopie des Handelsregisterauszuges, der die aktuellen Verhältnisse wiedergibt. 11. Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung. 12. Eigenerklärung zum Gründungsjahr. 13. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen. 14. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz. 15. ggf. Nachunternehmererklärungen. Die Auftraggeberin stellt für sämtliche Nachweise mit der Teilnahmeunterlage Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Award value: 1500000