Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 650000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anschaffung einer modularen ERP-Standardsoftware als Ablösung der vorhandenen Lösung “Entire” mit folgenden Teilkomponenten:
o	Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr im In- und Ausland
o	Kosten- und Leistungsrechnung/ Controlling/ Budget
Weitere Erläuterungen sind dem Gesamtkonzept (Anlage-Nr. 14), der Leistungsbeschreibung sowie den Vergabeunterlagen zu entehmen.
Der Preis wird über das Preisblatt ermittelt (Anlage3_KK.7) und entspricht dem Gesamtpreis des Angebots. Der zur Wertung zugrunde liegende, berechnete Preis P kann dem Register "KK.7-Preisblatt" des ausgefüllten Preisblattes entnommen werden. Dieser Gesamtpreis wird anhand der vom Bieter angebotenen Preise und des im Preiblatt dargestellten Wertungsmengengerüstes ermittelt. Die zum Zwecke der Wertung angenommenen Mengen und des Berechnungsverfahren können dem Preisblatt entnommen werden.
Die Bewertung der angebotenen Leistungsinhalte erfolgt über den vom Bieter ausgefüllten Anforderungs- bzs. Kriterienkatalog (Anlage 3_KK) zur Leistungsbeschreibung in Verbindung mit dem Gesamtkonzept (Anlage 14). Die Gewichtung der Einzelkriterien ist im Kriterienkatalog dargestellt. Die Bewertung der Bewertungskriterien erfolgt anhand des erreichten Zielerfüllungsgrades. (Beachten Sie den Mindesterfüllungsgrad im Hauptbewertungsbereich "funktionale Anforderungen" von 80%. Wird dieser nicht erreicht, wird das Angebot aus der weiteren Wertung ausgeschlossen. Insofern wirkt sich diese Regelung wie ein Ausschlusskriterium aus)
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Anschaffung einer modularen ERP-Standardsoftware als Ablösung der vorhandenen Lösung “Entire” mit folgenden Teilkomponenten:
-Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr im In- und Ausland
-Kosten- und Leistungsrechnung/ Controlling/ Budget
Weitere Erläuterungen sind dem Gesamtkonzept (Anlage-Nr. 14) zu entehmen. Die Sofware soll eine Workflowkomponenten beinhalten bzw. an das bestehende  Workflowmanagement zur digitalen Bearbeitung der Belege (Docuframe) angebunden werden können. Eine digitale Signatur muss unterstützt werden. Die Software muss zwingend bundes- und landesgesetzliche statische Vorgaben erfüllen können und muss die branchenspezifischen Besonderheiten einer weltweit agierenden Stiftung abbilden können.
Folgende Leistungen sind Gegenstand des Verfahrens:
-Formulierung der erforderlichen Spezifikationen für Hard- und Software zum Betrieb des angebotenen Systems
-Unterstützung bei der Installation der Software
-Einrichtung einer Systemlandschaft für die Projekt- und Produktivphase/ Schulungsumgebung
-Erstellung von technischen Konzepten auf Grundlage des bereitgestellten Gesamtkonzeptes
-Einrichtung und Anpassung des Systems (Customizing) sowie Durchführung ggf. erforderlicher Zusatzprogrammierungen
-Konzeption und Umsetzung der Anbindung von vor- und nachgelagerten Fachverfahren durch Schnittstellen
-Konzeption und Umsetzung von Altdatenübernahme
-Konzeption und Durchführung von Schulungen
-fachli. Unterstützung im Nachgang der Produktivsetzungsphase
-laufender Support und Pflege (48 Monate)
-Lieferung von Lizenzen


Winner: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Number of bids: 0