Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-09
Buyer: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value: 350000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de furnizare de energie electrică pentru centrul operațional al eu-LISA din Strasbourg, Franța
Levering af el-tjenester til eu-LISA's driftsanlæg i Strasbourg, Frankrig, 1.8.2019-31.12.2019 med mulighed for en fornyelse på 5 måneder.
El-tjenesterne er afgørende inden for agenturets hovedmission for at sikre en effektiv, sikker og uafbrudt drift af dets betroede IT-systemer. En tidligere kontrakt af samme tjenestetype udløb d. 31.7.2019.
Agenturet blev igen involveret i en intern udbudsprocedure, der blev iværksat tilbage i 2015, og som blev standset i marts 2016 med henblik på at håndtere de nye markedsbetingelser, der forventedes pr. 1.1.2016. Dette havde resulteret i flere specifikke retslige og administrative problemstillinger, og uvisheder var opstået, hvilket forsinkede en tydelig definition af de afventende tekniske specifikationer, behov og betingelser.
Samtidigt var en igangværende bygge- og anlægskontrakt for den nye bygning ikke blevet færdiggjort indtil 2018, og præcise tekniske specifikationer kunne dengang endnu ikke udarbejdes.
Med andre ord kunne en ny udbudsprocedure med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse ikke lanceres i 2018, grundet filens kompleksitet og denne nye markedskonfiguration.
Levering af el-tjenester til eu-LISA's driftsanlæg i Strasbourg, Frankrig (1.8.2019-31.12.2019 med muligheden for en fornyelse på 5 måneder).
Erbringung von Stromdienstleistungen für den Betriebsstandort eu-LISA in Straßburg, Frankreich, 1.8.2019-31.12.2019 mit der Möglichkeit einer Verlängerung von 5 Monaten.
Stromdienstleistungen sind innerhalb der Kernaufgaben der Agentur von wesentlicher Bedeutung, um den effektiven, sicheren und fortgesetzten Betrieb der anvertrauten IT-Systeme zu gewährleisten. Der vorherige Vertrag über gleiche Art von Leistungen ist am 31.7.2019 ausgelaufen.
Die Agentur hat sich wieder an einem internen Beschaffungsverfahren beteiligt, das bereits 2015 initiiert und im März 2016 angehalten wurde, als sie beabsichtigte, die ab dem 1.1.2016 erwarteten neuen Marktbedingungen zu berücksichtigen; dies hatte mehrere spezifische rechtliche und administrative Probleme mit sich gebracht und die Unsicherheiten waren gestiegen, was eine klare Definition der noch offenen technischen Spezifikationen, Bedürfnisse und Bedingungen verzögerte.
Zudem war der laufende Bauauftrag für den Neubau noch nicht bis 2018 abgeschlossen und es konnten noch keine genauen technischen Spezifikationen erstellt werden.
Mit anderen Worten, aufgrund der Komplexität der Akte und dieser neuen Marktkonfiguration konnte 2018 kein neues Beschaffungsverfahren mit der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung eingeleitet werden.
Erbringung von Stromdienstleistungen für den Betriebsstandort eu-LISA in Straßburg, Frankreich (1.8.2019-31.12.2019 mit der Möglichkeit einer Verlängerung von 5 Monaten)


Winner: ES Energies Strasbourg
Award value: 350000
Number of bids: 1