Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Bezirkskliniken Schwaben (KU)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33120000: Physiological monitoring systems | 33180000 | 33190000
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von digitalen Visitenwägen zur mobilen Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung
Ziel der Kliniken ist es, in verschiedenen Bereichen die Qualität und Effizienz der Aufgabenwahrnehmung kontinuierlich zu verbessern, indem eine weitergehende Digitalisierung angestrebt wird. Hierzu sind die Kliniken im Begriff, verschiedene Digitalisierungsmaßnahmen umzusetzen. Teil dieser Digitalisierungsmaßnahmen ist die Optimierung der Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung bei der Visite der Patienten. Dies soll dem ärztlich- und pflegerischen Personal die Dokumentation erleichtern, diese im Sinne einer durchgängigen, lückenlosen Dokumentation vereinheitlichen und so letztlich die Qualität der Gesundheitsversorgung der Patienten verbessern. Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist daher die Vergabe eines Vertrages über die Lieferung von digitalen Visitenwägen zur mobilen Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung.
Die Bezirkskliniken Schwaben (im Folgenden „Kliniken“ genannt) sind eine Gruppe von insgesamt acht Krankenhäusern mit 17 Standorten und insgesamt 1.254 Betten (Krankenhausplan des Freistaates Bayern vom 1. Januar 2022). Mehr als rund 4.250 Mitarbeiter sorgen für jährlich über rund 60.000 Patienten ein qualitativ hochwertige und zuverlässige Gesundheitsversorgung sicher. Die Kliniken bilden damit die Grundlage einer flächendeckenden Versorgung der Bevölkerung im Regierungsbezirk Schwaben und stellen darüber hinaus einen nicht unerheblichen Wirtschaftsfaktor dar.
Ziel der Kliniken ist es, in verschiedenen Bereichen die Qualität und Effizienz der Aufgabenwahrnehmung kontinuierlich zu verbessern, indem eine weitergehende Digitalisierung angestrebt wird. Hierzu sind die Kliniken im Begriff, verschiedene Digitalisierungsmaßnahmen umzusetzen. Teil dieser Digitalisierungsmaßnahmen ist die Optimierung der Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung bei der Visite der Patienten. Dies soll dem ärztlich- und pflegerischen Personal die Dokumentation erleichtern, diese im Sinne einer durchgängigen, lückenlosen Dokumentation vereinheitlichen und so letztlich die Qualität der Gesundheitsversorgung der Patienten verbessern.
Die Kliniken beabsichtigen daher die Beschaffung von mit Hardware ausgestatteten Visitenwägen zur digitalen Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung bei der Visite der Patienten.
Gegenstand des Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe eines Vertrages über die Lieferung von digitalen Visitenwägen zur mobilen Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung.
Im Einzelnen sollen dabei nach den Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis mit Preisblatt in Anlage 1 von Teil C der Vergabeunterlagen ("Angebotsunterlagen (Vetrag nebst Anlagen)").
zur Dokumentation der medizinisch-pflegerischen Behandlung bei der Visite der Patienten beschafft werden. Insgesamt sollen 60 ausgestattete Visitenwägen geliefert werden. Die Kliniken behalten sich dabei vor, die Lieferung von 35 weiteren ausgestatteten Visitenwägen nach Bedarf zu beauftragen (einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers).
Der Auftraggeber ist berechtigt, innerhalb eines Zeitraums bis zum 31.12.2024 den Auftragnehmer mit der Lieferung von 35 weiteren digitalen Visitenwägen zu beauftragen (einseitiges Optionsrecht). Hierzu wird er dem Auftragnehmer mindestens textförmlich (§ 126b BGB) unter Angabe von Lieferort, Anzahl der Visitenwägen, der im Leistungvsverzeichnis mit Preisblatt von Teil C der Vergabeunterlagen („Angebotsunterlagen (Vertrag nebst Anlagen)“) festgelegten Preises sowie beabsichtigten Lieferdatum ein Angebot zur Lieferung weiterer Visitenwägen machen. Der Auftragnehmer ist zur Annahme des jeweiligen Angebots verpflichtet. Nimmt der Auftragnehmer ein Angebot nicht an, hat er unter Angabe der Gründe dem Auftraggeber ein Gegenangebot zu machen. Insgesamt werden bis zu 95 digitale Visitenwägen gekauft.
Der Auftraggeber wird zur Bewertung der qualitativen Kriterien Teststellungen nach Eingang der Angebote durchführen. Nähere Bestimmungen treffen Ziffer X. und Ziffer XI. 1. c) von Teil A der Vergabeunterlagen („Allgemeine Verfahrens- und Vergabebedingungen“).
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:
(b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
(c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
(e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar;

Eligibility requirements: Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen: (1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten; (2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden: (a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; (b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; (c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; (d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften; (e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Mehrfachbeteiligungen sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss. Mehrfachbeteiligungen stellen auch Angebote unterschiedlicher Niederlassungen eines Bieters sowie mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften dar; (3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen; (4) Erklärung im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014; (5) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass (a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt; (b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat; (c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht; (d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und (e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben; (6) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren; (7) Falls sich der Biete (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen.