Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Boliggården
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45211000: Construction work for multi-dwelling buildings | 45211310 | 45260000 | 45262690
Estimated value: 51000000 DKK
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger skal have en årsomsætning på minimum 40 mio. kr. i det seneste offentliggjorte regnskabs år
Ansøgers egenkapital skal være positiv i det seneste disponible regnskabsår 
Ansøgers Soliditetsgrad skal være mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår
Soliditetsgrad = (Egenkapital / Aktiver) x 100
Ansøger skal være i besiddelse af de nødvendige faglige forudsætninger og have erfaring med lignende opgaver. Ansøgerskal med de beskrevne referencer kunne dokumentere erfaring med den udbudte opgaver i forhold til specifikationerne i udbuddet.
•	Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede projekter, der skal være udført eller afleveret inden for de seneste 5 år. 
•	Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer/projekter om renovering af fritliggende huse eller rækkehuse i etaper af minimum 4 boliger pr. etape, og mindst 3 etaper. 
•	Der skal være tale om opgaver hvor ansøger har været hoved- eller totalentreprenør.
•	Referencerne skal samlet set som minimum dække følgende opgaver:
o	Renovering af tag med asbest
o	Renovering/Ombygning af badeværelser 
o	Etablering af omfangsdræn
Det vægter positivt hvis flere af opgaverne er udført i de enkelte projekter. Det vægter højest, hvis alle 3 opgaver er udført i samme projekt. 
Det vægter desuden positivt, hvis der er udført renovering af tag med asbest efter 1. januar 2025 (Autorisationsordningen)
Det vægter desuden positivt hvis nogle af nedenstående opgaver også var indeholdt i projektet. 
o	Etablering af ventilationsanlæg med varmegenvinding 
o	Skimmelsanering
o	Udskiftning af brugsvandsinstallationer i bygning og terræn 
o	Udskiftning af afløbs installationer i bygning 
Tilbudsgiver skal minimum angive 3 referencer  over tilsvarende arbejder. 
Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer. Hvis der fremsendes mere end 3 referencer vil ordregiver evaluere alle og udvælge dem der får flest point i forhold til udvælgelsen jf. nedenfor.
Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes Ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal Ansøger fremlægge følgende doku-mentation: Referenceliste der indeholder sammenlignelige projekter og efterspurgte erfaring. Frem-sendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring.
Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger: 
1) Navn på projektet
2) Navn på bygherre
3) Kort beskrivelse af projektet, herunder
b) Entreprisesum
c) Udførelsestidspunkt (start – slut, eller stade, hvis uafsluttet)
4) Ansøgerens rolle (total- eller hovedentreprenør)
5) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.
Der kræves ingen anden dokumentation end beskrivelsen i ESPD. Tilbudsgiver skal således ikke indsende selvstændig dokumentation for sin tekniske og faglige formåen, idet dokumentationen ud-gøres af referencelisten i ESPD’et. 
Referencelisten kan også vedhæftedes ansøgningen i et separat dokument. Hver reference må mak-simalt fylde 1 A4-side inkl. eventuelle billeder. 

Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Hvis der modtages flere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere der har doku-menteret de mest relevante og sammenlignelige projekter, i forhold til den ydelse, som aftalen vedrø-rer, udført inden for de seneste 5 år. Ved ”udført” forstås gennemført aflevering af byggeriet. 
Ved ”mest relevante og sammenlignelige projekter” forstås projekter, der indeholder følgende elemen-ter:
•	Renovering af fritliggende huse eller rækkehuse i etaper af minimum 4 boliger pr. etape, og mindst 3 etaper. 
•	Der skal være tale om opgaver hvor ansøger har været hoved- eller totalentreprenør.
•	Projekterne skal samlet set som minimum dække følgende opgaver:
o	Renovering af tag med asbest
o	Renovering/Ombygning af badeværelser
o	Etablering af omfangsdræn
Det vægter positivt hvis flere af opgaverne er udført i det enkelte projekt. Det vægter højest, hvis alle 3 opgaver er udført i samme projekt. 
Det vægter desuden positivt, hvis der er udført renovering af tag med asbest efter 1. januar 2025 (Autorisationsordningen)
Det vægter desuden positivt hvis nogle af nedenstående opgaver også var indeholdt i projektet. 
Det vægter positivt hvis nogle af nedenstående opgaver også var indeholdt i projektet. 
o	Etablering af ventilationsanlæg med varmegenvinding 
o	Skimmelsanering
o	Udskiftning af brugsvandsinstallationer i bygning og terræn 
o	Udskiftning af afløbs installationer i bygning 
o	Etablering af ventilationsanlæg med varmegenvinding 
o	Skimmelsanering
o	Udskiftning af brugsvandsinstallationer i bygning og terræn 
o	Udskiftning af afløbs installationer i bygning 
Tilbudsgivers ansøgning vurderes ud fra en helhedsvurdering af den samlede ansøgning, hvor det vægtes særligt positivt, at:
•	Ansøger har været hovedentreprenør på projektet.
•	Projektet er udført for et almennyttigt boligselskab.
•	Projektets størrelse er sammenligneligt med det udbudte projekt
•	Hvilke og hvor mange opgaver der er indeholdt i projektet
Ordregiver ser gerne, at referencerne er på projekter, som er afleverede. Hvis ansøger vælger at in-kludere referencer på igangværende projekter, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i udførelsen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår projektet forventes afleveret. Referencerne på igangværende projekter vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som en reference på et afleveret projekt.
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers klausul om anvendelse af personer under oplæring i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Projektet omfatter renovering af Boliggårdens afdeling 102 Sthensvej, som er en mindre afdeling beliggende i den nordvestlige del af Helsingør. Afdelingen blev opført i 1952 og består af 38 mindre fritliggende enfamiliehuse på adresserne Stehnsvej 1-21, Boyesvej 2-14, Ewaldsvænget 43-51 og 46 samt Blichersvej 40-50, 3000 Helsingør. Boligerne har et bebygget areal på 80m² ekskl. kælder. Be-boelsen er placeret i stueplan, med delvis kælder og krybekælder. Boligerne har egne haver. 

Projektet indeholder i hovedtræk: 

•Renovering og udvidelse af badeværelser i stueplan 

•Nedrivning af eksisterende badeværelser i kælder 

•Skimmelsanering af kælder 

•Renovering af udvendige kældertrapper og lyskasser 

•Udskiftning af brugsvandsinstallationer i bygning og terræn 

•Udskiftning af afløbsinstallationer i bygning 

•Elinstallationer 

•Etablering af ventilationsanlæg med varmegenvinding 

•Etablering af omfangsdræn og brønde samt sokkelisolering 

•Renovering af tag (asbestholdigt)

Winner: Comdia ApS