Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2016-07-02
Buyer: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausführung von Sicherheitsdienstleistungen in den Liegenschaften der EnBW einschl. der Kraftwerksstandorte in Baden-Württemberg.
Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Revier-, Alarm- und Interventionsdiensten an diversen Standorten der EnBW in Baden-Württemberg.
Der eigentlichen Auftragsvergabe wird mit dem hier ausgeschriebenen Qualifizierungssystem eine Präqualifikation vorangestellt. Auf dieser Grundlage werden geeignete Bewerber für die vorgenannten Dienstleistungen bzw. die in Abschnitt II. Punkt 4 genannten Produkte und/oder Dienstleistungen ermittelt, die nach weiteren Stufen der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Für alle interessierten Unternehmen, ist eine gültige Präqualifizierung (Stufe 1) erforderlich, um im Anschluss daran mit der nächsten Stufe zur Qualifikation unter den Bietern, die sich erfolgreich über das Supplier Life Cycle-System (SLC) präqualifiziert haben, fortfahren zu können. Sollte eine Präqualifizierung erst nach dem/den vom Auftraggeber genannten Termin/en erfolgen, so wird Ihr Unternehmen für den Auftrag/die Aufträge aus dem Prüfungssystem nicht berücksichtigt. Der erfolgreiche Bieter verpflichtet sich, während der Gesamtlaufzeit des Vertrags eine Standardpräqualifizierung vorzunehmen.
Dieses Prüfungssystem dient der Prüfung/Qualifikation von Unternehmen für die in Abschnitt II. Punkt 4 genannten Produkte und/oder Dienstleistungen. Das Prüfungssystem basiert auf dem von EnBW betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem SLC. SLC ermöglicht potentiellen oder aktuellen Lieferanten von EnBW durch die Beantwortung eines Online-Fragebogens (Lieferantenselbstauskunft) Angaben und Daten zur ihrer geschäftlichen Tätigkeit für EnBW einzugeben und zu speichern.
Die Präqualifikation erfolgt nach einer mehrstufigen Eignungsprüfung. Unternehmen werden mittels der Fragebögen (Stufe 1 „grundlegende Angaben“, Stufe 2 „weitergehende kaufmännische Angaben und technische Angaben“) des EnBW LifeCycle Management Systems auf ihre grundsätzliche Eignung geprüft.
1. Zusicherung, dass Ihr Unternehmen über eine Gewerbeerlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung verfügt.
2. Zusicherung, dass die Anzahl der Beschäftigten im Bereich der Sicherheitsdienstleistung in 2015 in Baden-Württemberg
3. Zusicherung, dass das Unternehmen oder Teile des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001ff „Qualitätsmanagementsystem“ zertifiziert ist.
Interessierte Bewerber werden aufgefordert die Zusicherungen in deutscher Sprache und in schriftlicher Form einzureichen. Anschließend erhält der Bewerber, der die oben genannten Mindestanforderungen erfüllt, die zu Anfang aufgeführten Fragebögen der Stufen 1 + 2.
Die angegebenen Daten werden mit Hilfe einer formalen Prüfungsroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit geprüft. Die Bewertung erfolgt nach Ausschlusskriterien und ggfs. einem Audit vor Ort.
Der Auftraggeber führt ein 2-stufiges Verfahren (siehe III.1.1)) durch. Der Bewerber durchläuft die Stufen 1-2 in der vorgegebenen Reihenfolge. Der Auftraggeber kann den Bewerber auf Grund von fehlenden Eignungen in jeder Stufe ausschließen. Der Auftraggeber behält sich vor, während des Verfahrens das System in ein IT-System zu überführen und zu verwalten. Der Fragebogen Stufe 1 muss bei der Kontaktstelle des Auftraggebers (s. I.1)) schriftlich per E-Mail unter Angabe der TED-Prüfsystemnummer, der Prüfsystembezeichnung und des Aktenzeichens beim Auftraggeber (s. IV.2.1)) angefordert werden. Alle Kosten, die dem Bewerber durch die Teilnahme an dem Verfahren entstehen, werden vom Auftraggeber nicht vergütet.