Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: Aarhus Universitet
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48782000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72300000
Estimated value: 65000000 DKK
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal beskrive minimum én (1) og maksimalt fem (5) tilsvarende referencer, som er idriftsat inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver: At Tilbudsgiver har idriftsat referencens Storage-as-a-Service-løsning. Med idriftsat menes, at Kunden har godkendt og taget løsningen i brug. De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED. 

Hver reference bedes indeholde: 
Startdato (idriftsættelsesdato) og slutdato (er referencen ikke afsluttet anføres datoen for tilbudsfristen samt med anførelse af ”igangværende” under Beskrivelse). 
Navn på modtager og kontaktoplysninger.
Kontraktsummen 
Beskrivelse af den specifikke levering, herunder Hvilket løsning der blev leveret og leveranceform (relevans) og Leverandørens rolle og ansvar for leverancen.
Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente yderligere oplysninger, afklare eventuelle uklarheder eller anmode Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5 og 6, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Dette er uanset om udtrykket "skal" er anvendt i udbudsmaterialet. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra Tilbudsgiver.
Evalueringen af underkriteriet ”Pris” er baseret på den ”samlede vægtede evalueringspris” som angivet i Bilag 17.a Leverandørens priser.
Evalueringen af underkriteriet Kvalitet sker på baggrund af, i hvilket omfang tilbuddet opfylder de beskrevne konkurrenceparametre. Underkriteriet Kvalitet evalueres på baggrund af nedenstående delkriterier med de angivne vægte. 

Operationelle processer vægter 10 %.
Servicemål vægter 15 %.
Transition Ind vægter 5 %. 
Support vægter 15 %. 
Infrastrukturdrift vægter 50 %. 
Bæredygtighed vægter 5 %.
Udbuddet omfatter Storage-as-a-Service, herunder storage, backup og arkiv til Ordregiver, som en service.
Datacenteret skal ligge indenfor EU. Opmærksomheden henledes på, at Tilbudsgiver sikrer sig, at denne kan efterleve Ordregivers kravspecifikationer, herunder særligt Bilag 10.b Infrastrukturdrift og særligt de deri angivne krav til latency som maksimalt må være på 1 millisekund (ms) fra Kundens datacenter til Løsningen.
Kontrakten træder i kraft ved begge Parters underskrift og løber i 48 måneder fra Overtagelsesprøvens godkendelse.

Med et varsel på mindst seks måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med 24 måneder. Med et varsel på mindst seks måneder til udgangen af første forlængelse på 24 måneder kan Kunden ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten med yderligere 24 måneder, så den samlede maksimale forlængelse udgør 48 måneder.

Winner: Mercell Holding ASA