Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

(1)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen.

(2)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager).

(3)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten.

(4)
Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW.

(5)
Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades).

(6)
Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte).

(7)
Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf.

Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.
Bieter müssen den Nettojahresumsatz im Server-Enterprise-Geschäft anzugeben, den sie im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) erzielt haben.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Bieter müssen entweder selbst der Hersteller der Servergeräte sein oder den Status eines autorisierten Resellers oder Geschäftspartners des Herstellers besitzen und diesen Status während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Vertrags aufrecht erhalten.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Bieter müssen insgesamt mindestens 2 (zwei) Referenzprojekte einreichen, die jeweils hinsichtlich ihrer Art, ihres Umfangs und ihres fachlichen Inhaltes hinreichend vergleichbar sind mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Um den Auftraggeber anlassbezogen kompetent beraten und unterstützen zu können in Bezug auf die zu liefernden x86 Servergeräte nebst Software und Zubehör, muss der Bieter / die Bietergemeinschaft Zugriff haben auf insgesamt mindestens 4 Fachkräfte, die folgende vier Rollen abdecken: Junior Consultant, Senior Consultant, IT-Administrator/Technikspezialist und SAP HANA Expert. Die Fachkräfte müssen jeweils durch den Hersteller der Servergeräte zertifiziert sein. Außerdem müssen sie lückenlos alle Voraussetzungen hinsichtlich Ausbildung, Erfahrung, Fachkunde und persönlicher Befähigung erfüllen, welche mit der ihnen
zugedachten Rolle verknüpft sind.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria

Eligibility requirements: Bieter müssen den Nettojahresumsatz im Server-Enterprise-Geschäft anzugeben, den sie im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022 bis 2024) erzielt haben.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Bieter müssen entweder selbst der Hersteller der Servergeräte sein oder den Status eines autorisierten Resellers oder Geschäftspartners des Herstellers besitzen und diesen Status während der gesamten Dauer des ausgeschriebenen Vertrags aufrecht erhalten.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Bieter müssen insgesamt mindestens 2 (zwei) Referenzprojekte einreichen, die jeweils hinsichtlich ihrer Art, ihres Umfangs und ihres fachlichen Inhaltes hinreichend vergleichbar sind mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Um den Auftraggeber anlassbezogen kompetent beraten und unterstützen zu können in Bezug auf die zu liefernden x86 Servergeräte nebst Software und Zubehör, muss der Bieter / die Bietergemeinschaft Zugriff haben auf insgesamt mindestens 4 Fachkräfte, die folgende vier Rollen abdecken: Junior Consultant, Senior Consultant, IT-Administrator/Technikspezialist und SAP HANA Expert. Die Fachkräfte müssen jeweils durch den Hersteller der Servergeräte zertifiziert sein. Außerdem müssen sie lückenlos alle Voraussetzungen hinsichtlich Ausbildung, Erfahrung, Fachkunde und persönlicher Befähigung erfüllen, welche mit der ihnen
zugedachten Rolle verknüpft sind.
Das Eignungskriterium finden Sie unter nachfolgendem Link. Der Link muss nicht ausschließlich auf die vorstehend angegebene Eignungskategorie zutreffen, sondern kann auch für weitere gelten. https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/67f7cc60-3356-40a0-9098-52412267bf95/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Brutto-Gesamtpreis des Angebotes
Die Leistungsqualität des Angebots setzt sich zusammen aus der fachlichen
Qualität der Servergeräte, d.h. den dispositiven (=wünschenswerten) Anforderungen an die Hard- und Software der Servergeräte im Sinne fachlich-technischer Funktionalitäten / Eigenschaften / Merkmale, welche die KfW gerne hätte und die Server sofern möglich besitzen sollten (Gewichtung: 40%) sowie daraus, inwieweit die Leistungserbringung des Auftragnehmers nachhaltigen Gesichtspunkten folgt (Gewichtung: 10%).
Die fachliche Qualität gliedert sich wiederum in zwei Unterkriterien, nämlich in dispositive allgemeine Basisanforderungen einerseits und in dispositive spezifische Anforderungen an die einzelnen Server-Leistungsklassen 1 bis 6 andererseits.
Die Nachhaltigkeit gliedert sich ebenfalls in zwei Unterkriterien, nämlich in Umweltschutz und in soziale Aspekte.
Die Leistungsbewertung im Detail erfolgt gemäß dem Dokument "Matrix zur Feststellung der Eignung der Bieter sowie zur Prüfung und Bewertung der Leistung der Angebote".
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:

(1)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von ungebrauchten, fabrikneuen x86-Servergeräten nach mitgeteiltem Bedarf in verschiedenen Leistungsklassen sowie in individuellen Konfigurationen/Ausstattungen.

(2)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung der für den Betrieb der in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86 Servergeräte notwendigen Firmware (BIOS, Remote Management-Interface, Storage-Controller etc.) und hardwarenahen Software (Treiber, Agents für die Betriebssysteme Windows-Server / Suse Linux Enterprise Server / Red Hat Enterprise Linux sowie integrationsfähige Hardware Management Pakete für Microsoft System Center Operations Manager und Configuration Manager).

(3)
Sukzessive Lieferung und dauerhafte Überlassung (Verkauf) von Zubehör nach mitgeteiltem Bedarf für die in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte, um das betreffende Servergerät aufzurüsten durch Ergänzung bislang nicht vorhandener und/oder durch Erweiterung bzw. Erneuerung bestehender Hard- und/oder Softwarekomponenten.

(4)
Voreinstellung (Kundenanpassung) der gelieferten in Ziff. (1) bezeichneten neuen x86-Servergeräte gemäß den Vorgaben der KfW.

(5)
Fortlaufende Instandhaltung der gemäß Ziff. (1) gelieferten Server durch Aktualisierung ihrer Firmware und hardwarenahen Software in Gestalt von Fehlerbehebungen (Fixes, Patches), Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen (Upgrades).

(6)
Beseitigung auftretender Störungen an den gemäß Ziff. (1) gelieferten Servergeräten durch Erbringung von entsprechendem Support (Tausch defekter Teile, Einspielen von Patches/Bugfixes bzw. Updates bzw. Upgrades für die Firmware und die hardwarenahe Software der Geräte).

(7)
Technologiebezogene Beratung und Unterstützung nach mitgeteiltem Bedarf.

Leistungsschwerpunkt des Auftrages ist die Lieferung neuer Server-Hardware.