Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-08
Buyer: Emmaus VZW
Country: BE
Region: Arr. Mechelen
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 38432000 | 38434560 | 38434580 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-01-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — kandidatuurstelling voor een laboplatform voor het corelab klinische biologie.
Dit document omvat enkel de kandidatuurstelling voor een bestek dat op een later tijdstip wordt opgemaakt en toegestuurd zal worden aan de weerhouden kandidaten.
De finale opdracht betreft de levering, plaatsing, programmatie, inbedrijfstelling, de LIS connectie, validatie en implementatie van de gehele configuratie in het nieuwbouwziekenhuis, levering van reagentia, alsook een onderhoudscontract over een periode van 8 jaar te rekenen vanaf de einddatum van de waarborgtermijn.
Het klinisch labo van het AZ Sint Maarten wenst over te gaan tot de aankoop van een laboplatform voor het corelab in het nieuwbouwziekenhuis. Dit platform bestaat uit een pre- en postanalytische module gekoppeld via een staaltransportsysteem aan chemie- en immunochemie analyzers. We verwachten dat dit platform een „open” systeem is waarbij de reeds aangekochte stollingsanalyzer (Siemens CS5100i) gekoppeld kan worden evenals een extra connectiepunt voor een toekomstige analyzer.
Het doel van deze aankoop is een verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening met constante en korte turn-around tijden (TAT), een efficiëntieverhoging en een kostenbesparing.
De inschrijver engageert zich om aan de spits van de evolutie te blijven gedurende een periode van 8 jaar, als nodig door update of uitbreiding van het systeem in functie van de tijd. Dergelijke vervangingen dienen te gebeuren door omruiling zonder meerprijs. De integratie in het platform moet steeds op hetzelfde functioneel niveau blijven.
Het labo voert zo'n 160 000 orders uit per jaar in het klinisch chemisch hematologisch labo (KCHL) met gemiddeld 4 afgenomen tubes per order die via het laboplatform verwerkt moeten kunnen worden.
Het platform moet de mogelijkheid hebben voor een jaarlijkse capaciteitsverhoging van 3 % (hier moet geen rekening mee gehouden worden in de prijsberekening).
Bijkomend willen we reeds voorwaardelijk voorzien in een bestel-, leverings- en stockmanagementsysteem dat real-time werkt op basis van gescande barcodes van de verpakkingen (RFID).
Op het ogenblik van kandidatuurstelling en opmaak van het bestek, is nog niet geweten of we de bestelmodule zullen aankopen.
De inschrijver zal wel worden gevraagd om een kostprijs hiervoor op te geven, doch de opdrachtgever beslist later of deze module al of niet wordt aangekocht. Indien de module niet wordt aangekocht, kan de inschrijver geen schadevergoeding eisen van de opdrachtgever.
Het klinisch labo van het AZ Sint Maarten wenst over te gaan tot de aankoop van een laboplatform, voor het corelab in het nieuwbouwziekenhuis. Dit platform bestaat uit een pre- en postanalytische module gekoppeld via een staaltransportsysteem aan chemie- en immunochemie analyzers. We verwachten dat dit platform een „open” systeem is waarbij de reeds aangekochte stollingsanalyzer (Siemens CS5100i) gekoppeld kan worden evenals een extra connectiepunt voor een toekomstige analyzer. Het staaltransportsysteem met gekoppelde pre-en postanalytische modules bevat o.a. input/output module,centrifuges, dopherkenningssysteem, systeem voor volumemeting, bij voorkeur ruwe HIL-meting, decapper, recapper/resealer,
Voorwaardelijke aankoop, implementatie en onderhoud van een bestel-, leverings-en stockmanagementsysteem.
Met deze aankoop willen we op een later tijdstip, een bestel-, leverings- en stockmanagementsysteem aan te kopen, dat real-time werkt op basis van gescande barcodes van de verpakkingen (RFID).
Aankoop van een laboplatform voor het corelab klinische biologie met bijhorende reagentia. Een onderhoudscontract over een looptijd van 10 jaar, waarvan de twee eerste jaren het onderhoud, voor rekening van de inschrijver wordt genomen.

Eligibility requirements: Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26.2.2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming. De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO — Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc.…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Beroepsaansprakelijkheidsverzekering * Opgave acid ratio liquiditeit (vlottende activa t.o.v. het vreemd vermogen op korte termijn). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren. * Opgave ratio solvabiliteit (verhouding eigen vermogen t.o.v. totaal passief vermogen). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren. * Minimumeis: Totale omzet over de 3 laatste beschikbare boekjaren. Totale omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht over de 3 laatste beschikbare boekjaren. * Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het verzekerde bedrag. * Een lijst met minimum twee en maximum 5 gedocumenteerde en relevante recente leveringen (waarvan minstens 2 in België en of buurlanden), met minimum vermelding van volgende gegevens: — Gegevens en telefoonnummer van opdrachtgever. — Vermelding van de bedragen. — Omschrijving van de opdracht. — Vermelding van tevredenheid van uitvoering van de opdracht (ondermeer over het plan van aanpak, communicatie met opdrachtgever, implementatie van de apparatuur, correctheid leveringstermijn en vooropgestelde datum van opstart). — Het document is duidelijk leesbaar en getypt (geen handgeschreven document). — Het document vermeldt duidelijk over welke aankoop het gaat en is gedateerd en ondertekend door de gebruiker. Het document wordt tevens gehandtekend door de inschrijver. De referentie moet gaan over een vergelijkbare configuratie. Referenties die verschillen van deze opgave worden niet aanvaard. Referenties die niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria, worden niet weerhouden. Een overzicht van leveringen zonder een attest van tevredenheid wordt niet in aanmerking genomen. Indien een inschrijver geen referenties kan voorleggen (bv. beginnende activiteit, andere) dient de inschrijver op straffe van nietigheid een grondige motivatie te geven in de offerte. * Beschrijving van de structuur „dienst na verkoop” voor België. * Beschrijf hoeveel techniekers gekwalificeerd zijn om onderhoud en herstellingen (Nederlandstalig) te kunnen uitvoeren aan een vergelijkbare labo configuratie. * Vermeld op welke tijdspanne er gereageerd zal worden en vermeld de maximum termijn waarbinnen technieker(s) ter plaatse kunnen zijn. * Alle geleverde systemen dienen compatibel te zijn met ISO15189 norm die het labo bezit. * Vermeld de openingsuren (bereikbaarheid) van de helpdesk. * Communicatie geschiedt in het Nederlands. * Vermeld hoeveel medewerkers U beschikbaar heeft in enerzijds applicatie support en anderzijds in ICT support die Nederlandstalig zijn (aantal FTE graag). Minimumeisen: Minimum 2 tevredenheidsattesten. Beschrijving werking dienst na verkoop Conformiteit met ISO norm ISO 15189 Nederlandstalige communicatie.
* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Beroepsaansprakelijkheidsverzekering * Opgave acid ratio liquiditeit (vlottende activa t.o.v. het vreemd vermogen op korte termijn). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren. * Opgave ratio solvabiliteit (verhouding eigen vermogen t.o.v. totaal passief vermogen). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren. * Minimumeis: Totale omzet over de 3 laatste beschikbare boekjaren. Totale omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht over de 3 laatste beschikbare boekjaren. * Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het verzekerde bedrag.
* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. * Beroepsaansprakelijkheidsverzekering * Opgave acid ratio liquiditeit (vlottende activa t.o.v. het vreemd vermogen op korte termijn). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren. * Opgave ratio solvabiliteit (verhouding eigen vermogen t.o.v. totaal passief vermogen). Deze ratio op te geven voor de laatste 3 afgesloten boekjaren.
* Minimumeis: Totale omzet over de 3 laatste beschikbare boekjaren. Totale omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van deze opdracht over de 3 laatste beschikbare boekjaren. * Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het verzekerde bedrag.
* Een lijst met minimum twee en maximum 5 gedocumenteerde en relevante recente leveringen (waarvan minstens 2 in België en of buurlanden), met minimum vermelding van volgende gegevens: — Gegevens en telefoonnummer van opdrachtgever. — Vermelding van de bedragen. — Omschrijving van de opdracht. — Vermelding van tevredenheid van uitvoering van de opdracht (ondermeer over het plan van aanpak, communicatie met opdrachtgever, implementatie van de apparatuur, correctheid leveringstermijn en vooropgestelde datum van opstart). — Het document is duidelijk leesbaar en getypt (geen handgeschreven document). — Het document vermeldt duidelijk over welke aankoop het gaat en is gedateerd en ondertekend door de gebruiker. Het document wordt tevens gehandtekend door de inschrijver. De referentie moet gaan over een vergelijkbare configuratie. Referenties die verschillen van deze opgave worden niet aanvaard. Referenties die niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria, worden niet weerhouden. Een overzicht van leveringen zonder een attest van tevredenheid wordt niet in aanmerking genomen. Indien een inschrijver geen referenties kan voorleggen (bv. beginnende activiteit, andere) dient de inschrijver op straffe van nietigheid een grondige motivatie te geven in de offerte. * Beschrijving van de structuur „dienst na verkoop” voor België. * Beschrijf hoeveel techniekers gekwalificeerd zijn om onderhoud en herstellingen (Nederlandstalig) te kunnen uitvoeren aan een vergelijkbare labo configuratie. * Vermeld op welke tijdspanne er gereageerd zal worden en vermeld de maximum termijn waarbinnen technieker(s) ter plaatse kunnen zijn. * Alle geleverde systemen dienen compatibel te zijn met ISO15189 norm die het labo bezit. * Vermeld de openingsuren (bereikbaarheid) van de helpdesk. * Communicatie geschiedt in het Nederlands. * Vermeld hoeveel medewerkers U beschikbaar heeft in enerzijds applicatie support en anderzijds in ICT support die Nederlandstalig zijn (aantal FTE graag). Minimumeisen: Minimum 2 tevredenheidsattesten. Beschrijving werking dienst na verkoop Conformiteit met ISO norm ISO 15189 Nederlandstalige communicatie.
* Een lijst met minimum twee en maximum 5 gedocumenteerde en relevante recente leveringen (waarvan minstens 2 in België en of buurlanden), met minimum vermelding van volgende gegevens: — Gegevens en telefoonnummer van opdrachtgever. — Vermelding van de bedragen. — Omschrijving van de opdracht. — Vermelding van tevredenheid van uitvoering van de opdracht (ondermeer over het plan van aanpak, communicatie met opdrachtgever, implementatie van de apparatuur, correctheid leveringstermijn en vooropgestelde datum van opstart). — Het document is duidelijk leesbaar en getypt (geen handgeschreven document). — Het document vermeldt duidelijk over welke aankoop het gaat en is gedateerd en ondertekend door de gebruiker. Het document wordt tevens gehandtekend door de inschrijver. De referentie moet gaan over een vergelijkbare configuratie. Referenties die verschillen van deze opgave worden niet aanvaard. Referenties die niet voldoen aan de hierboven vermelde criteria, worden niet weerhouden. Een overzicht van leveringen zonder een attest van tevredenheid wordt niet in aanmerking genomen. Indien een inschrijver geen referenties kan voorleggen (bv. beginnende activiteit, andere) dient de inschrijver op straffe van nietigheid een grondige motivatie te geven in de offerte. * Beschrijving van de structuur „dienst na verkoop” voor België. * Beschrijf hoeveel techniekers gekwalificeerd zijn om onderhoud en herstellingen (Nederlandstalig) te kunnen uitvoeren aan een vergelijkbare labo configuratie. * Vermeld op welke tijdspanne er gereageerd zal worden en vermeld de maximum termijn waarbinnen technieker(s) ter plaatse kunnen zijn. * Alle geleverde systemen dienen compatibel te zijn met ISO15189 norm die het labo bezit. * Vermeld de openingsuren (bereikbaarheid) van de helpdesk. * Communicatie geschiedt in het Nederlands. * Vermeld hoeveel medewerkers U beschikbaar heeft in enerzijds applicatie support en anderzijds in ICT support die Nederlandstalig zijn (aantal FTE graag).
Minimumeisen: Minimum 2 tevredenheidsattesten. Beschrijving werking dienst na verkoop Conformiteit met ISO norm ISO 15189 Nederlandstalige communicatie.