Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-11
Buyer: Kommunale Fuhrparkservice Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50117300
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2022-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kommunale Fuhrparkservice Potsdam GmbH (KFP) erbringt die Aufgaben des Fuhrparkmanagements für die Landeshauptstadt Potsdam (LHP), zu denen auch Werkstattleistungen gehören. Die Fahrzeuge befinden sich überwiegend im Eigentum der KFP und werden der LHP im Wege von Einzelmietverträgen zur Nutzung überlassen. Die KFP hat die Werkstattdienstleistungen bislang in einem vom städtischen Eigenbetrieb Kommunaler Immobilien Service (KIS) angemieteten Objekt erbracht. Der Mietvertrag ist mit Wirkung zum 31.12.2021 gekündigt worden.
Derzeit existiert kein Standort, an dem die KFP die Leistungen weiterhin erbringen könnte. Es ist allerdings beabsichtigt, zeitnah einen alternativen Standort zu erwerben/anzumieten, auf dem eine Werkstatt zur Erbringung der Werkstattleistungen eingerichtet werden soll.
Für die Übergangsphase bis die in Planung befindliche Nutzung eines alternativen Standorts umgesetzt ist, sollen die Werkstattleistungen im Wege einer Rahmenvereinbarung an einen Dritten übertragen werden.
- Werkstattdienstleistungen zur Durchführung der herstellerseitig vorgegebenen Inspektionen und Instandhaltungs-/Instandsetzungsarbeiten,
Gegenstand der vorgenannten Leistungen ist auch die Organisation der Leistungserbringung, insbesondere die Terminorganisation und das Fristenmanagement, die Zubehör- und Ersatzteilebeschaffung, Montage/ Demontage von Zubehörteilen, Fahrzeugbeklebung (Warnmarkierung, Firmenspezifische Beklebung, Sonderbeklebung) sowie weitere Serviceleistungen wie Hol- und Bringdienste sowie Stellung Werkstattersatzwagen und kleinere Vor-Ort-Reparaturen.
Die genannten Leistungen sind für die derzeit ca. 450 Fahrzeuge und Geräte des Fuhrparks der KFP zu erbringen. Dabei handelt es sich insbesondere um:
Der Auftraggeber kann die Laufzeit der Rahmenvereinbarung zweimalig um jeweils 6 Monate verlängern. Die Anzeige, dass er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht, hat mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit zu erfolgen
Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge erfolgt nach den einschlägigen Vorschriften der VgV und des GWB durch den Auftraggeber nach folgendem Prozedere:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung).
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 VgV.
3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124, 142 GWB und Erfüllung von Mindeststandards gemäß III.1 ff. der Auftragsbekanntmachung).
4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Teil-nahmeantrages.
5. Sollten danach mehr als drei (3) Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber  anhand der nachfolgend aufgeführte Auswahlkriterien entscheiden:
Der Bewerber/Bieter ist gemäß § 311 BGB vorvertraglich verpflichtet, die Vergabeunterlagen vollständig, sorgfältig und fachmännisch zu prüfen. Enthält die Bekanntmachung oder enthalten die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen Unklarheiten, Lücken, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers/Bieters gegen geltendes Recht, so hat er den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen und für Aufklärung zu sorgen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots bestätigt der Bewerber/Bieter, dass er die Vergabeunterlagen der geforderten Prüfung unterzogen hat, dass die Fragen zu den Vergabeunterlagen vollständig beantwortet sind und die Vergabeunterlagen eine ausreichende Grundlage für die Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebots bilden. Im Übrigen gilt § 160 Abs. 3 GWB (zur Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags vor der Vergabekammer), auf den der Auftraggeber hinweist.
Fragen und Auskunftsersuchen um zusätzliche Informationen zu den Vergabeunterlagen oder zum laufenden Verfahren sind unverzüglich und unter Berücksichtigung der Frage- und Auskunftsfrist ausschließlich über den Kommunikationsbereich der vom Auftraggeber verwendeten Vergabeplattform ("Vergabemarktplatz Brandenburg") unter https://vergabemarktplatz.brandenburg.de im entsprechenden Projektraum zu diesem Vergabeverfahren zu stellen. Die Fragefrist für den Teilnahmewettbewerb endet am 30. Mai 2022.


Award value: 3000000