Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe
Country: DE
Region: Karlsruhe, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen für das Badische Landesmuseum, das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe; Los 1 Bewachung/Nachtwache, Los 2 Aufsichtspersonal, Los 3 Kassenpersonal.
Sicherheitsdienstleistungen für das Badische Landesmuseum, das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe und die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe; Los 1 Bewachung/Nachtwache Badisches Landesmuseum mit seinen Nebengebäuden sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruchmeldeanlage und Brandmeldeanlage außerhalb der Museumsöffnungszeiten; Los 2 Aufsichtspersonal für diverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für alle drei Museen während der Ausstellungsöffnungszeiten; Los 3 Kassenpersonal für das Staatliche Museum für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten.
Bewachung des Badischen Landesmuseums mit seinen Nebengebäuden, dem Museum beim Markt, dem Museum in der Majolika, dem Kulissengebäude I und II, dem Depot Bannwaldallee sowie die Überwachung der vorhandenen Sicherheitssysteme Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Brandmeldeanlagen (BMA) außerhalb der Museumsöffnungszeiten.
Aufsichtspersonal für diverse Sonderausstellungen und Dauerausstellungen für das Badische Landesmuseum, die Orangerie der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe und des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten.
Vertragslaufzeiten Los 2: Badisches Landesmuseum 1.11.2016 bis 30.06.2018; Staatliche Kunsthalle Karlsruhe 1.8.2016 bis 30.6.2018 und Staatliches Museum für Naturkunde Karlsruhe 1.7.2016 bis 30.6.2018.
Kassenpersonal für diverse Sonderausstellungen des Staatlichen Museums für Naturkunde Karlsruhe während der Ausstellungsöffnungszeiten Shop/Caféteria.
Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem abzuschließenden Vertrag hat der Bieter dem Auftraggeber spätestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung eine selbstschuldnerische Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Bruttoauftragssumme zu stellen.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, eine bestimmte Rechtsform ist insoweit nicht vorgeschrieben. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufzuführen sind und der zu Zwecken des Vergabeverfahrens und im Rahmen der Durchführung des Vertrags gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter rechtsverbindlich zu benennen ist. Darüber hinaus ist die Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft anzugeben sowie zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Außerdem ist darzulegen, weshalb das Eingehen der Bietergemeinschaft zwischen Wettbewerbern keine wettbewerbsbeschränkende Abrede darstellt.
Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrags beschäftigte Arbeitskraft folgendes vorzulegen:
— Nachweis über erfolgreich abgeschlossene jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang nicht älter als ein Jahr sowie Brandschutz
— über eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde (Los 3 Kassenpersonal Shop/Caféteria) vorgelegt werden kann.
Für die Abgabe des Angebots ist zwingend das vor der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformular zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie verantwortliche Nachunternehmer haben jeweils einzeln die geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen.Kann einer der nachfolgenden Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Die o. g. Vorgaben verstehen sich auch für die Ziffern III.2.2 und III.2.3.
— Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm)
— Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
— das Unternehmen nach § 34a Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO) zugelassen ist und die Verordnung über das Bewachungsgewerbe eingehalten wird.

Eligibility requirements: Für die Abgabe des Angebots ist zwingend das vor der Vergabestelle vorgegebene Angebotsformular zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie verantwortliche Nachunternehmer haben jeweils einzeln die geforderten Nachweise und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen.Kann einer der nachfolgenden Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht nicht. Die o. g. Vorgaben verstehen sich auch für die Ziffern III.2.2 und III.2.3. — Vorlage einer ausführlichen Beschreibung des Unternehmens des Bieters einschließlich der Darstellung der Organisationsstruktur (Organigramm) — Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. — Eigenerklärung dass — das Unternehmen nach § 34a Abs. 1 Satz 1 Gewerbeordnung (GewO) zugelassen ist und die Verordnung über das Bewachungsgewerbe eingehalten wird. — im Gewerbezentralregisterauszug des Bieters zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine Eintragungen über rechtskräftige Verurteilungen wegen schwerer Verstöße gegen umweltschützende Vorschriften sowie arbeits- und sozialrechtliche Pflichten (z. B. Verurteilung nach dem § 21 SchwarzArbG) oder rechtskräftige Verurteilungen wegen korruptionsrelevanter Straftaten vorliegen — Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 6 lit. a) bis e) EG VOL/A, insbesondere darüber, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. — Eigenerklärung, dass die Ausschlusstatbestände des § 6 Abs. 4 EG VOL/A in der Person des Bieters nicht vorliegen. — Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). — Allgemeine Bankauskunft (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten drei Jahre (2015, 2014, 2013), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. — Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013). — Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2015, 2014 und 2013) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. — Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: — Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mind. EUR 3 000 000. — Vermögensschäden je Versicherungsfall mind. EUR 500 000. — Abhandenkommen bewachter Sachen je Versicherungsfall mind. EUR 1 000 000. — Abhandenkommen überlassener Schlüssel je Versicherungsfall mind. EUR 250 000. — Eigenerklärung, dass — das Unternehmen Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft ist; — das Unternehmen Dienstkleidung und Handfunkgeräte/Mobiltelefone und Wächterkontrollsysteme einsetzt. — Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001: 2011 — Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN 77200 — Nachweis der unbefristeten Erlaubnis zur Überlassung von Arbeitnehmern — Vorlage von mindestens drei Referenzen im musealen Bereich über vergleichbare Leistungserbringung aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), des Leistungszeitraums und Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Projektbezeichnung). Die Vorlage von mehr als fünf Referenzen ist nicht gewünscht. — Eigenerklärung, dass das zum Einsatz vorgesehene Personal — jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer nicht älter als ein Jahr sowie eine „Brandschutzhelfer-Schulung“ erfolgreich abgeschlossen hat, — die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen hat. — über eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde (Los 3 Kassenpersonal Shop/Caféteria) vorgelegt werden kann. — Angabe des verantwortlichen Ansprechpartners vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen). Der verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss entweder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen oder eine IHK- oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle geprüfte Werkschutzfachkraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit sein. Ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen.
— Allgemeine Bankauskunft (nicht vor dem 1. Januar 2016 datierend) über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen der letzten drei Jahre (2015, 2014, 2013), falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. — Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei Geschäftsjahren (2015, 2014, 2013). — Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2015, 2014 und 2013) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. — Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: — Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mind. EUR 3 000 000. — Vermögensschäden je Versicherungsfall mind. EUR 500 000. — Abhandenkommen bewachter Sachen je Versicherungsfall mind. EUR 1 000 000. — Abhandenkommen überlassener Schlüssel je Versicherungsfall mind. EUR 250 000.
— Eigenerklärung, dass — das Unternehmen Mitglied im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft ist; — das Unternehmen Dienstkleidung und Handfunkgeräte/Mobiltelefone und Wächterkontrollsysteme einsetzt. — Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001: 2011 — Nachweis einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN 77200 — Nachweis der unbefristeten Erlaubnis zur Überlassung von Arbeitnehmern — Vorlage von mindestens drei Referenzen im musealen Bereich über vergleichbare Leistungserbringung aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), des Leistungszeitraums und Angaben zur erbrachten Dienstleistung (Projektbezeichnung). Die Vorlage von mehr als fünf Referenzen ist nicht gewünscht. — Eigenerklärung, dass das zum Einsatz vorgesehene Personal — jährliche Lehrgänge als Ersthelfer bzw. Auffrischungslehrgang als Ersthelfer nicht älter als ein Jahr sowie eine „Brandschutzhelfer-Schulung“ erfolgreich abgeschlossen hat, — die Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen hat. — über eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz verfügt und dieser Nachweis vor dem Ersteinsatz im Staatlichen Museum für Naturkunde (Los 3 Kassenpersonal Shop/Caféteria) vorgelegt werden kann. — Angabe des verantwortlichen Ansprechpartners vor Ort einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (fachlicher Lebenslauf und ggf. Fortbildungen). Der verantwortliche Ansprechpartner vor Ort muss entweder über eine kaufmännische Ausbildung verfügen oder eine IHK- oder von einer anderen öffentlichen Stelle oder einer mit der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben betrauten Stelle geprüfte Werkschutzfachkraft oder Fachkraft für Schutz und Sicherheit sein. Ein entsprechender Nachweis ist vorzulegen.