Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Münchner Wohnen GmbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-10-14

Technical requirements: gemäß GWB § 123, § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).
gemäß GWB § 123, § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
gemäß GWB § 123, § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
gemäß GWB § 124, das Unternehmen ist zahlungsunfähig, über das Vermögen des Unternehmens wurde ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt, das Unternehmen befindet sich im Verfahren der Liquidation oder hat seine Tätigkeit eingestellt.
gemäß GWB § 123, § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).

Eligibility requirements: Nachweis des Reseller-Status für HCL Software
Zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lizenzierung und Supportfähigkeit der angebotenen
Softwareprodukte ist Voraussetzung, dass der Bieter über einen gültigen Reseller-Status im
offiziellen HCL Partnerprogramm verfügt (z. B. „Silver“, „Gold“ oder höher).
Der Nachweis ist verbindlich mit Angebotsabgabe einzureichen, z. B. durch:
• Herstellerbescheinigung oder Partnerzertifikat
• Screenshot oder Link zum offiziellen HCL Partnerverzeichnis
Angebote ohne entsprechenden Nachweis werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Der Antrag gem. § 160 GWB auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Verlängerung der HCL Connections Produkte bis Ende 2026.
Diese werden vsl. in der Münchner Wohnen nach 31.12.2026 nicht mehr benötigt.

	Verlängerung der Pflege Renewal um 1 Jahr bis 31.12.2026 für 
o	750 HCL Connections, Authorized User
o	50 HCL Connections Docs, Authorized User
	Verlängerung und Konsolidierung der Miet-Lizenzen bis 31.12.2026 für
o	650 HCL Connections, Authorized User
o	1400 HCL Connections Engagement

Verlängerung der HCL Domino Produkte bis Ende 2028.

	Neukauf, Verlängerung und Konsolidierung der Miet-Lizenzen bis 31.12.2028 für
o	1350 HCL Domino Complete, Authorized User
o	200 HCL Domino Complete Ext. User

Winner: Münchner Wohnen GmbH