Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-01
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Estimated value: 9720000 EUR
Submission deadline: 2018-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena ovat kuulovammaisille asennettavat sisäkorvaistutejärjestelmät Helsingin, Tampereen, Turun, Kuopion ja Oulun yliopistollisten sairaaloiden käyttöön. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön sekä liitteiden mukaisesti yhteishankintana kaikkien muiden Suomessa toimivien yliopistosairaaloiden kanssa sisäkorvaistutejärjestelmästä. Muut hankintayksiköt ovat valtuuttaneet HUS:n tekemään ja allekirjoittamaan tarjouspyynnön puolestaan. Kukin hankintayksikkö tekee kuitenkin itse hankintapäätöksen ja sopimuksen. Jättämällä tarjouksen tarjoaja osallistuu kaikkiin viiteen (5) osaan (hankintaan).
HUS Logistiikka kilpailuttaa kuulovammaisille asennettavat sisäkorvaistutejärjestelmät Helsingin, Tampereen, Turun, Kuopion ja Oulun yliopistollisten sairaaloiden käyttöön. Tuotteet asetetaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen etusijajärjestykseen. Tuotteita tilataan etusijaisjärjestyksen mukaisesti, kuitenkin ensisijaisesti huomioiden lääketieteelliset ja potilaskohtaiset tarpeet. Etusijajärjestyksessä sijalla yksi (1) oleva sopimustoimittaja tulee saamaan sopimuskaudella muihin nähden suurimman osuuden toteutuneista tilauksista. Kyseinen osuus tulee olemaan vähintään puolet kaikista tilauksista. Seuraavilla sijoilla olevat tulevat saamaan tilauksia sijoituksensa mukaisesti. Hankintayksiköt eivät kuitenkaan takaa tarkasti määriteltyjä osuuksia sopimuskauden tilauksista. Mikäli toimittaja esittää hinnankorotusta optiokaudelle, etusijajärjestys muuttuu optiokaudelle siltä osin kuin hinnankorotukset vaikuttavat toimittajien kokonaistaloudellisen edullisuuden järjestykseen. Kilpailutuksessa huomioidaan uusien sisäkorvaistutteiden hinnan (60 % painoarvo) ja istutteiden teknologian ja laadun (35 % painoarvo) lisäksi varaosien hinnoittelu (5 % painoarvo). Sisäkorvaistutteiden hintapisteytyksessä unilateraalisen istutteen hinnan painoarvo on 50 %, bilateraalisen istutteen 30 % ja ääniprosessorin 20 %. Vertailtavat kriteerit on määritelty liitteessä 1.
Tarjoajilta odotetaan tarjottujen tuotteiden olevan viimeisintä tuotesukupolvea. Asennettava sisäkorvaistutejärjestelmä tulee voida valita tarjouskaudella potilaan yksilölliset tarpeet huomioiden perustuen sisäkorvaistutteen erityisominaisuuksiin sekä kokonaiskustannuksiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä, kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".


Award value: 9720000