Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33000000 | 38000000 | 38112100
Estimated value: 5048250 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter levering af sporingsenheder til borgere i Aarhus Kommune. Leverandøren skal desuden stille et web- og app-baseret sporings- og administrationssystem til rådighed til Aarhus Kommune.
Aftale er ikke opdelt i delaftaler qua markedsmæssige hensyn. Aarhus Kommune skønner, at aftalens genstand og omfang betyder, at Aarhus Kommune ikke kan drage fordel af konkurrencesituationen, såfremt aftalen opdeles i delaftaler. Således spænder sortimentsbredden og de tekniske specifikationer ikke så bredt, at en opdeling i delaftaler vil give den for Aarhus Kommune mest optimale aftale.
Aarhus Kommune vil, i forbindelse med prækvalifikation, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra ansøgerne.
Ansøgeren skal sammen med ansøgningen (ansøgningen vedr. prækvalifikation) fremsende en serviceattest, som dokumentation for oplysninger i ESPD. Serviceattesten accepteres såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester.
Serviceattesten kan kun indeholde oplysning om, hvorvidt virksomheder eller ledelsespersoner er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for strafbare forhold, hvis de har givet samtykke til, at Erhvervsstyrelsen indhenter straffeattest. Vær derfor opmærksom på, at der aktivt skal gives dette samtykke i forbindelse med rekvirering af serviceattesten.
Den straffeattest, som Erhvervsstyrelsen har beføjelser til at indhente (til offentligt brug), dækker dog kun de seneste 2 år, og ikke de foreskrevne 4 år. Derfor skal ledelsespersonerne også på tro og love erklære, at de ikke er dømt og/eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som ikke er indeholdt i den indhentede straffeattest.
I praksis kan tilbudsgiver indgive både samtykkeerklæring samt tro og love-erklæring ved at anvende den skabelon hertil, som findes på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
Såfremt ansøgningen er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Ansøger skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation og fremsendes sammen med ansøgningen (ansøgningen vedr. prækvalifikation):
Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger.
Alle, der har afgivet et tilbud, vil deltage i første forhandlingsrunde, hvis det besluttes ikke at tildele rammeaftale på baggrund af de oprindelige tilbud. Aarhus Kommune forventer, at der vil være én forhandlingsrunde. Efter forhandlingsrunden udsender Aarhus Kommune et referat af forhandlingsmødet. Dette referat indgår som en del af det samlede udbud.


Winner: Stella Care ApS
Award value: 5048250
Number of bids: 4