Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-09
Buyer: SWM Services GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschafft werden soll eine Projektmanagementsoftware im Bereich Bauabwicklung mit Setup, Erstschulung, Folgeschulungen und Support in der Vertragslaufzeit.
Mit der angestrebten Lösung soll ein reibungsloser und besserer Ablauf bei der Abwicklung von Programmen und Projekten erreicht werden, insbesondere hinsichtlich Termin- und Leistungsstands sowie Reporting.
Hierdurch soll beispielsweise die Zusammenarbeit mit Dienstleistern und die aktive Aufgabennachverfolgung ermöglicht werden.
Durch Standardisierung von Prozessen und Arbeitsaktivitäten mittels der Software, soll der Konfigurationsaufwand bei neu angelegten Projekten minimiert und dadurch die Arbeitseffizienz gesteigert werden.
Zu den einzelnen Vorgängen sollen Anlagen, Notizen und Aufgaben verknüpft und über eine Änderungsnachverfolgung verwendet werden können. Anlagen sollen über eine digitale Abnahme freigegeben werden können.
Durch die Verknüpfung von Termin- und Leistungsstand soll in Echtzeit der Terminplan sowohl tabellarisch als auch grafisch dargestellt und automatisch aktualisiert werden.
Über eine grafische Darstellung soll das Reporting der einzelnen Projektebenen automatisiert erstellt und veranschaulicht werden, um involvierten Stakeholdern eine gleiche Informationsbasis bieten zu können.
Weiterhin soll der Projektstand für das Management einfach und auch übersichtlich in geographischer Hinsicht angezeigt werden können.
Generell wird eine SaaS-Anwendung präferiert, die Software soll auch auf mobilen Endgeräten einsetzbar sein.
Die beabsichtigte Nutzung der Software beträgt vier Jahre, beginnend mit Vertragsabschluss. Eine optionale, einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre auf Betreiben des AG soll möglich sein.
Der Auftrag kann optional einmalig für weitere zwei Jahre auf Betreiben des Auftraggebers verlängert werden.
Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1) vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung). Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.
1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind,
2. Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens,
3. Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist,

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind, 2. Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens, 3. Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, 4. Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, 5. Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.