Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-07-22
Buyer: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212180
Submission deadline: 2022-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung für eine Videosprechstundenlösung mit einem Online-Terminmanagement-Tool.
Die Sana sucht einen Dienstleister mit einer KBV-zertifizierten Lösung um den gesetzlichen und abrechnungsspezifischen Anforderungen zu genügen.
Zu dieser Videosprechstundenlösung gehört ein Online-Terminmanagement-Tool, dass bei der Planung und Organisation in den Prozessen im Krankenhaus unterstützt.
Das Terminmanagement muss den Anforderungen genügen, ambulante sowie stationäre Terminanfragen und -buchungen flächendeckend über alle Sana-Einrichtungen zu ermöglichen. Die Schnittstellen mit dem jeweils existierenden KIS ist bidirektional anzubinden. Die Lösung muss in der Lage sein, zu bestimmten Terminkategorien regelbasiert Informationen mit den Patienten zu teilen oder ggf. auch Daten und Dokumente anfordern zu können. Eine weitere Funktion ist die gesteuerte Terminerinnerung, die über mehrere Kanäle (z.B. email oder SMS) erfolgen kann.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/fcf56e97-d528-4acc-a92a-6fed54debad3
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/7987e8e4-3f2e-4cfd-9976-7920219a52cc
Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Für jede der im folgenden genannten Anforderungen muss jeweils eine eigenständige Referenz für eine Videosprechstunde mit Online-Terminen angegeben werden:
Erklärung, dass das Unternehmen gem. DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist und für die angebotene Videosprechstundenfunktion alle erforderlichen Nachweise gemäß § 5 Absatz 2 der Anlage 31b zum BMV-Ä vorliegen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) ersichtlich ist.
Angaben/Nachweise geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
Für jede der im folgenden genannten Anforderungen muss jeweils eine eigenständige Referenz für eine Videosprechstunde mit Online-Terminen angegeben werden:
Erklärung, dass das Unternehmen gem. DIN EN ISO 27001 (oder gleichwertig) zertifiziert ist und für die angebotene Videosprechstundenfunktion alle erforderlichen Nachweise gemäß § 5 Absatz 2 der Anlage 31b zum BMV-Ä vorliegen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022) ersichtlich ist.
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit wurden geändert: davon Mitarbeiter in der Entwicklung (mind. 100) in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022).