Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-11-25
Buyer: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 3920764.75 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je komplexná podpora informačného systému Doklady (IS Doklady) na obdobie 48 mesiacov a rozšírenie funkcionality IS Doklady v súlade s požiadavkami organizačných útvarov verejného obstarávateľa a zabezpečenie funkčnosti prepojenia na systém spracovania dokladov Ministerstva vnútra SR.
Sídlo verejného obstarávateľa uvedené v bode I.1) tohto oznámenia o dobrovoľnej transparentnosti ex-ante a zastupiteľské úrady verejného obstarávateľa v zahraničí.
c) zmeny (úpravy a rozšírenie) IS Doklady v súlade s požiadavkami organizačných útvarov verejného obstarávateľa a zabezpečenie funkčnosti prepojenia IS Doklady na systém spracovania dokladov Ministerstva vnútra SR.
Plnenie pod písmenom a) zahŕňa službu hot line, technickú, technologickú podporu a servisné zásahy v rozsahu 24 hodín denne/7 dní v týždni/každý deň v roku počas trvania zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto postupu zadávania zákazky. Plnenie pod písm. b) bude poskytované na základe požiadaviek verejného obstarávateľa podľa jeho aktuálnych potrieb v predpokladanom rozsahu 2600 človekodní práce odborníkov v oblasti informačných technológií. Plnenie pod písmenom c) zahŕňa prácu odborníkov v oblasti informačných technológií v rozsahu 708 človekodní.
Verejný obstarávateľ si je vedomý, že v zmysle zákona o verejnom obstarávaní nie je povinný zaslať toto oznámenie o dobrovoľnej transpatentnosti ex ante. Verejný obstarávateľ má záujem postupovať transparentne a má za to, že uniesol dôkazné bremeno na použitie postupu priameho rokovacieho konania.
Podľa § 135 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní môže verejný obstarávateľ použiť postup priameho rokovacieho konania, ak služby z dôvodov vyplývajúcich z výhradných práv môže poskytnúť len určitý dodávateľ. Podľa pôvodnej zmluvy na dodanie systému IS PASY-Zber, ktorý bol postupne dopĺňaný o ďalšie moduly a podľa v súčasnosti platnej a účinnej zmluvy na podporu IS Doklady spoločnosť Microcomp-Computersystém s r.o. poskytuje verejnému obstarávateľovi nevýhradnú licenciu na ním zhotovené dielo v zmysle zmluvy počas celej doby trvania majetkových práv k nemu na pracoviskách verejného obstarávateľa na účely, na ktoré bolo dielo vytvorené.
b) využívať neobmedzený počet inštalácií s neobmedzeným počtom oprávnených používateľov po dobu neobmedzenú
Verejný obstarávateľ nesmie, s výnimkou vyššie uvedených oprávnení, umožniť tretím osobám používať dielo, ani nesmie informácie o ňom sprístupniť tretím osobám. Udelením licencie verejnému obstarávateľovi k zhotovenému autorskému dielu sa spoločnosť Microcomp-Computersystém s r.o. nezbavuje svojich autorských práv k dielu.
Záujmom verejného obstarávateľa bolo a je odstránenie stavu vendor lock-in v súvislosti s IS Doklady. Verejný obstarávateľ obdržal od spoločnosť Microcomp-Computersystém s r.o. ponuku, ktorá by mu umožňovala získať výkon majetkových práv k IS Doklady v neobmedzenom rozsahu v prípade, ak uzavrie s autorom IS Doklady novú zmluvu na zabezpečenie podpory. Verejný obstarávateľ zároveň vykonal prieskum trhu, na základe ktorého zistil, že vytvorenie nového IS s rovnakými funkcionalitami by stálo cca 8,2 milióna EUR. Postup priameho rokovacieho konania bol v súlade s § 16 ods. 3 písm. d) zákona č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách verejnej správy schválený orgánom vedenia.
Z dôvodu obmedzeného počtu znakov uverejní verejný obstarávateľ podrobné odôvodnenie použitia postupu priameho rokovacieho konania vo svojom profile na webovom sídle ÚVO.
1.Údaje uvedené v oddiele V tohto oznámenia o dobrovoľnej transparentnosti ex-ante verejný obstarávateľ vyplnil z dôvodu, že by inak nebolo možné odoslať oznámenie na zverejnenie. V čase odoslania tohto oznámenia o dobrovoľnej transparentnosti ex ante nerozhodol verejný obstarávateľ o zadaní zákazky subjektu uvedenému v bode V.2.3) tohto oznámenia. V súlade s ustanovením § 135 ods. 3 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o verejnom obstarávaní") plánuje verejný obstarávateľ vyzvať na predloženie ponuky vyššie uvedenú spoločnosť a následne rokovať o podmienkach zákazky, najmä o technických, administratívnych a finančných podmienkach. Dátum uvedený v bode V.2.1) tohto oznámenia predstavuje dátum, keď bol v rámci interných procesov verejného obstarávateľa schválený postup zadávania tejto zákazky priamym rokovacím konaním. Finančná hodnota uvedená v bode V.2.4) tohto oznámenia predstavuje predpokladanú hodnotu zákazky určenú verejný obstarávateľom v súlade s § 6 zákona o verejnom obstarávaní.
2. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.


Winner: Microcomp -Computersystém s.r.o.
Award value: 3920764.75