Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-01-15
Buyer: Stadt Minden, Gebäudewirtschaft
Country: DE
Region: Minden-Lübbecke
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Award criteria: Preis/Honorar, Qualität, Fachlicher Wert

Technical requirements: Preis/Honorar
Qualität
Fachlicher Wert
Mit rund 81 000 Einwohnern ist die Stadt Minden kultureller Mittelpunkt sowie Verwaltungs- und Wirtschaftszentrum des Kreises Minden-Lübbecke. Das Rathaus der Stadt Minden liegt direkt im Innenstadtbereich.
Die Stadt Minden beabsichtigt ihr Rathausquartier mittelfristig baulich zu überarbeiten um durch eine Flächenoptimierung die räumliche Situation zu verbessern und die internen Arbeitsprozesse zu optimieren. Ziel ist es, Gebäudeflächen aufzugeben und die Nutzfläche zu reduzieren.
Parallel zur „inneren“ neu zu errichtenden Raumstruktur, sollen die verbleibenden Gebäudeteile energetisch saniert werden und die gesamte Haustechnik ist zu überarbeiten bzw. auf den heutigen Stand der Technik zu bringen.
Das Rathausquartier besteht aus mehreren Gebäudeteilen.Die Gebäudeteile sind alle direkt miteinander verbunden. Sie sind jedoch zu unterschiedlichen Zeitepochen errichtet worden.
Zur Durchführung und Organisation der Gesamtbaumaßnahme wurde eine Projektgruppe gebildet, die Leitung obliegt dem Stadtkämmerer als Mitglied des Verwaltungsvorstandes. Zusätzlich gibt es 3 weitere Unterprojektgruppen, in denen einzelnen Teilaspekte der Rathaussanierung bearbeitet werden. Es ist vorgesehen, dass die Projektgruppe durch die Beauftragung eines Projektsteuerers ergänzt und vervollständigt wird.
Die Stadt Minden verfolgt eine grundsätzlich zweigeteilte Bearbeitung des Projektes. Während die komplette Hülle des Rathauses durch Mitarbeiter/innen der Gebäudewirtschaft der Stadt Minden saniert werden soll, obliegt die Umsetzung der neuen Büroraumstruktur innerhalb des Gebäudes den noch auszuwählenden Objekt- und Fachplanern.
Der wesentliche Aufgabenschwerpunkt der Projektsteuerung liegt darin, diese Planungen zu koordinieren und umzusetzen. Dabei ist es wichtig, die Ergebnisse der einzelnen Unterprojektgruppen zusammen zu führen und eine Kostenverfolgung bzw. Kostenkontrolle für das Gesamtprojekt zu gewährleisten.
Weiterhin hat der Projektsteuerer auch die sich ergebenden Übergangssituationen und Teilumzüge einzelner Organisationseinheiten der Stadtverwaltung zu beachten. Das reine Umzugsmanagement ist dabei allerdings bereits an den Büroraumplaner vergeben.
Es obliegt dem zukünftigen Projektsteuerer in separat durchzuführenden VOF – Verfahren die weiteren am Planungs- und Ausführungsprozess beteiligten und benötigten Objekt- und Fachplaner zu ermitteln und deren Auftragsvergabe bis zur Entscheidung vorzubereiten.
Derzeit ist von einer Planungs- und Bauzeit von zirka 6 Jahren nach Auftragserteilung auszugehen. Mit dem Baubeginn wird im Jahr 2017 gerechnet.
Die Baumaßnahme ist in einzelnen Bauabschnitten durchzuführen, um so den Dienstbetrieb der Stadtverwaltung aufrechterhalten zu können.
— Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild der AHO gemäß § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft, AHO-Schriftenreihe Nr. 9, 4. Auflage, März 2014 für alle Handlungsbereiche (A – E) und für die Projektstufen 1 – 2 und optional 3 – 5 sowie Besondere/Zusätzliche Leistungen.


Winner: Sellhorn Hafkemeyer GmbH
Number of bids: 5