Public procurement notice: Services Concession
Published: 2018-07-20
Buyer: Stadt Rees
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Concession award procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work | 71221000 | 71320000 | 98371120
Submission deadline: 2018-08-16
Award criteria: Other

Technical requirements: Die Stadt Rees sucht ein Unternehmen, das auf einem feststehenden, von der Stadt zu erwerbenden Grundstück ein Krematorium plant, errichtet und anschließend für einen Zeitraum von 10 Jahren im Rahmen einer Dienstleistungskonzession betreibt.
Die Stadt Rees beabsichtigt, auf einem Grundstück bestehend aus dem Grundbesitz Gemarkung Rees Flur 8, Flurstück 606, Hinten im Ebental, 1 163 qm groß und einer Teilfläche des Grundbesitzes Gemarkung Rees, Flur 8, Flurstück 559, Hinten im Ebental, 5 584 qm groß, Postadresse Grüttweg 28, 46459 Rees, ein Krematorium errichten zu lassen und dessen Betrieb im Rahmen einer Dienstleistungskonzession für die Laufzeit von 10 Jahren ab Inbetriebnahme auf einen Dritten zu übertragen.
Zu diesem Zweck wird dem Konzessionär das beschriebene Grundstück verkauft. Er hat dort ein Krematorium mit Aussegnungshalle, Empfang einschl. Sanitärraumen, Abschiedsraum, Kühlraum zzgl. Nebenräumen, 2 Aufbewahrungsraumen sowie entsprechende Büro-, Lager-, Personalräume und einem getrennten Besucher- und Personalzugang in einer Größe von mind. 450 qm gemäß der Verordnung über Feuerbestattung (27. BImSchV) zu planen, zu errichten und anschließend zu betreiben. Hierbei sind die Festsetzungen des Bebauungplanes R 38 B, 1. Änderung, zu Grunde zu legen und zu beachten. Dabei hat er alle für den ordnungsgemäßen Betrieb des Krematoriums erforderlichen Maßnahmen zu treffen und die Feuerbestattung nach den einschlägigen rechtlichen Regeln durchführen. Außerdem muss der Konzessionär sicherstellen, dass die in der DIN EN15017 beschriebenen Anforderungen an das Personal und Bestattungseinrichtungen (Versorgungsbereich und Öffentlicher Bereich) erfüllt sind. Darüberhinaus hat der Konzessionär die Erschließung der Grundstücksfläche sicherzustellen. Es wird vorausgesetzt, dass hierzu ein Erschließungsvertrag zwischen dem Konzessionär und der Stadt Rees geschlossen wird. Die Konzessionsgeberin erwartet eine städtebaulich ansprechende Architektur und legt besonderen Wert auf eine offene und transparente Bauweise. Erwartet wird zudem eine landschaftsgerechte Einfriedung des Geländes sowohl zur Straße Grüttweg als auch dem Stadtbad und den umliegenden landwirtschaftlichen Flächen.
Der Konzessionär betreibt die Anlage während der Laufzeit der Konzession auf eigenes wirtschaftliches Risiko, er handelt selbständig und in eigener Verantwortung. Zahlungen seitens der Stadt Rees sind nicht vorgesehen.
Zu Ziffer II.2.7): Die Laufzeit von 10 Jahren gilt ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Krematoriums.
c) Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster beigefügt als Formblatt 3;
d) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 4;
e) Auszug aus dem Handelsregister, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 4 abzugeben sowie einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen.
Fremdsprachige Dokumente sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Dritten/ Nachunternehmers, sind die Erklärungen/Nachweise für den Dritten/Nachunternehmer gesondert beizufügen. In diesem Fall muss der Bewerber einen Verfügbarkeitsnachweis des Dritten/Nachunternehmers (z.B. auf Formblatt 2) vorlegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/ Institutionen ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.
a) Bescheinigung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme. Alternativ kann eine Eigenerklärung abgegeben werden, dass eine den Mindeststandards entsprechende Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall für das Projekt abgeschlossen wird, Formblatt 5;
b) Aktuelle Auskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts. Die Auskunft darf nicht älter sein als 3 Monate; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge;
Zu a) Die Haftpflichtversicherung muss eine für den Betrieb des Krematoriums reservierte Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3 000 000,00 EUR und für Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden von mindestens 3 000 000,00 EUR pro Schadensfall, jährlich jeweils 2-fach maximiert aufweisen.
Zu c) Mindestens ein Gesamtumsatz von 200 000,00 EUR netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: a) Falls erforderlich: Bewerbergemeinschaftserklärung, Formblatt 1; b) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Formblatt 2; c) Im Fall einer Eignungsleihe: Verfügbarkeitsnachweis des Dritten, Muster beigefügt als Formblatt 3; d) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, Formblatt 4; e) Auszug aus dem Handelsregister, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein; Stichtag ist der Einsendeschluss für die Teilnahmeanträge. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 4 abzugeben sowie einen aktuellen Handelsregisterauszug vorzulegen. Fremdsprachige Dokumente sind ins Deutsche zu übersetzen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen.