Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-07-30
Buyer: Ministerstwo Sprawiedliwości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są modyfikacje Systemu informatycznego Biurowość Krajowy Rejestr Sądowy i Rejestr Zastawów o łącznej pracochłonności roboczogodzin o wartości do 1 868 000 PLN brutto, tj. 1 518 699,19 PLN netto, wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy pn. Szczegółowe zasady realizacji modyfikacji oprogramowania Systemu.
Zakup usług modyfikacji Systemu informatycznego Biurowość KRS i RZ wynika z konieczności dostosowania Systemu do planowanych zmian prawa. W związku z planowaną zmianą ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym KRS z dniem 1 czerwca 2017 r., system KRS ma zapewnić komunikację pomiędzy przedsiębiorcą i sądem rejestrowym wyłącznie w drodze elektronicznej. Jednocześnie w tym samym terminie cały obieg dokumentów w sądzie rejestrowym również ma się odbywać drogą elektroniczną. Ponadto, do 1.6.2017 r. ma nastąpić podłączenie KRS do Centralnej Platformy Europejskiej w ramach projektu Business Registers Interconnecion System (BRIS). Powyższe proponowane zmiany prawne skutkują koniecznością modyfikacji funkcjonującego systemu Biurowości KRS. Z uwagi na fakt, iż z aktualnej, obowiązującej do 11 maja 2017 r. umowy utrzymaniowo-rozwojowej na Biurowość KRS i RZ, wszystkie godziny na modyfikacje zostały wykorzystane, niezbędne jest zrealizowanie zamówienia uzupełniającego na kwotę 1 868 000 PLN brutto, tj. 14 369 roboczogodzin w cenie 130 PLN brutto za roboczogodzinę. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: Sygnity S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 12 maja 2014 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania pod nazwą „Usługi wsparcia w utrzymaniu, rozwoju i szkoleniu dla: Systemu Informatycznego Biurowość, Systemu Informatycznego Krajowy Rejestr Sądowy, Systemu Informatycznego Rejestr Zastawów, Systemu Informatycznego Monitora Sądowego i Gospodarczego” (znak sprawy postępowania: BOF-II-3710-35/13) – umowa nr 21 zawarta w dniu 12 maja 2014 r. (kopia w załączeniu). W związku z powyższym 3-letni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp upłynie w dniu 11 maja 2017 r.- do tego terminu jest możliwe zawarcie umowy na zamówienie uzupełniające. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są modyfikacje Systemu informatycznego Biurowość KRS i RZ o łącznej pracochłonności roboczogodzin o wartości do 1 868 000 PLN brutto, tj. 1 518 699,19 PLN netto, wykonywane zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy pn. „Szczegółowe zasady realizacji modyfikacji oprogramowania Systemu”.Zgodność zamówienia uzupełniającego wynika z tożsamości rodzajowej z przedmiotem zamówienia podstawowego. Usługi modyfikacji Systemu były ujęte w § 2 ust. 1 pkt 2 umowy nr 21/2014 na zamówienie podstawowe. Należy także stwierdzić, że istnieje zgodność nazw i kodów opisujących przedmiot zamówienia uzupełniającego z przedmiotem zamówienia podstawowego.Wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 9 000 000 PLN netto. W zamówieniu podstawowym przewidziano zamówienia uzupełniające do 50 % wartości zamówienia podstawowego, tj. do 4 500 000 mln  PLN netto. Wartość obecnego zamówienia uzupełniającego wynosi 1 868 000 PLN brutto, tj. 1 518 699,19  PLN netto, co stanowi 16,87 % wartości zamówienia podstawowego. Spełniona została zatem przesłanka określona w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.