Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-23
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services | 72413000: Website design services
Estimated value: 321300 EUR
Submission deadline: 2024-02-21

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Aufgrund der geänderten rechtlichen Vorgaben erfüllen der derzeitige Webauftritt und das Intranet der DSHS nicht mehr die Anforderungen an die Barrierefreiheit, so dass ein Relaunch beider Auftritte erforderlich ist.  Im Vorfeld wurde hierzu bereits ein entsprechendes Konzept zur Umsetzung der beiden Auftritte entwickelt. Ziel des Projektes ist der Relaunch des Webauftritts und des Intranets unter Berücksichtigung des im Vorfeld bereits erarbeiteten Konzeptes.  Weitere Bestandteile der Leistung sind der Systemservice und Supportleistungen für die Mindestvertragsdauer von 12 Monaten sowie die Weiterentwicklung der Website und des Intranetauftritts.
Der AN erbringt den Systemservice, ab dem Tag nach Abnahme des Gesamtsystems, für die Mindestvertragsdauer von 12 Monaten. Es besteht die Option, die Dauer der Pflege- und Supportleistungen maximal dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Vertragsjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet automatisch spätestens nach Ablauf des vierten Vertragsjahres. Es besteht die Option, die Dauer der Pflege- und Supportleistungen maximal dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Vertragsjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet automatisch spätestens nach Ablauf des vierten Vertragsjahres.
- Nachweis, mit dem die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nachgewiesen werden kann. Dieser Nachweis kann z.B. durch einen aktuellen Auszug (nicht älter als drei Monate) aus dem Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, erbracht werden. Sofern keine Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister besteht, ist die Erlaubnis zur Berufsausübung anderweitig in geeigneter Weise zu belegen. Die einschlägigen Berufs- oder Handelsregister, Bescheinigungen oder Erklärungen sind für Deutschland:  - das Handelsregister,  - die Handwerksrolle  und bei Dienstleistungsaufträgen:  - das Vereinsregister,  - das Partnerschaftsregister und  - die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Die zuständigen Stellen für Wettbewerber aus anderen EU-Staaten sind in der Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XI aufgeführt.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, dass eine marktübliche Industriehaft-pflichtversicherung (oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) vorliegt.  Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, nach der Zuschlagserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung abzuschließen.  Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine Versicherungsbescheinigung einzureichen.