Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-09-30
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 31711300 | 35123300 | 72212450
Estimated value: 1200000 EUR

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Es wird beabsichtigt, einen Auftrag über die Implementierung ergänzender Module einschließlich notwendiger Dienstleistungen und Investitionskosten sowie der notwendigen jährlichen Wartung für das bestehende Arbeitszeitmanagement-/Dienstplansystem PEP direkt an die Firma POLYPOINT Deutschland GmbH, Walther-Nernst-Straße 5, 12489 Berlin zu vergeben.
Die POLYPOINT Deutschland GmbH ist das einzige Unternehmen, das das Alleinvertriebsrecht in Europa für die Personaleinsatzplanungssoftware PEP hat. Auch wenn es neben der Software von der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH prinzipiell mehrere Anbieter von Software für Personaleinsatzplanung auf dem Markt gibt, kann aus den folgenden Gründen nur die Software PEP der Firma POLYPOINT Deutschland GmbH in der Charité eingesetzt bzw. erweitert werden:
Die Charité nutzt ganzheitlich und campusübergreifend seit rund 30 Jahren das Arbeitszeitmanagement- und Dienstplansystem PEP des Anbieters POLYPOINT Deutschland GmbH. Darauf werden alle Dienstpläne für die Stationen und Bereiche der Charité geplant, es werden die Einsätze für die Mitarbeitenden strukturiert, gesteuert und abgebildet, die Bezahlung der Arbeitszeit wird durch PEP gesteuert und ausgelöst und die Bezahlung der Zuschläge und Mehrarbeit wird ebenso über PEP gesteuert.
Die zur Beschaffung vorgesehenen Module / Applikationen stellen einen integralen Bestandteil der Softwarelösung in enger Verbindung mit der vorhandenen Datenbank und den über Jahre hinterlegten Stammdaten zur Struktur der Klinik, der Abteilungen, der Dienstpläne und der Arbeitszeiten nach Arbeitsvertrag und der vorhandenen Anwendung von Polypoint PEP zum Arbeitszeitmanagement der Charité dar.
Die zusätzlichen Module / Applikationen dienen der Verbesserung bzw. der Einrichtung weiterer, von der Charité angeforderten und dringend benötigten Funktionalitäten zur Verbesserung des Ausfallmanagements, einer effektiveren Personalsteuerung, und einer Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen durch eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Die neuen Module / Applikationen bauen auf bereits erfolgten Entwicklung wie zum Beispiel der bereits im Einsatz befindlichen mobilen App für Mitarbeitende auf und verbessern und erweitern den Funktionsumfang erheblich. Unter anderem dienen diese dazu, durch eine verbesserte Personalsteuerung den Anforderungen Tarifvertrag Gesundheitsfachberufe (https://www.charite.de/fileadmin/user_upload/portal_relaunch/karriere/dokumente/tarife/Tarifvertrag_Gesundheitsfachberufe.pdf) in Bezug auf die Personaluntergrenzen mit rationalem Personal- und Zeiteinsatz zu entsprechen.
Aufgrund des jahrzehntelangen Einsatzes der POLYPOINT PEP Software, der damit verbundenen Tiefenintegration in die Systemlandschaft der Charité und der damit einhergehenden engsten Daten- und Entwicklungszusammenhänge, die nicht über ein Alternativprodukt abbildbar wären, wäre der Einsatz einer alternativen Personaleinsatzplanungssoftware und den damit verbundenen jahrelangen Entwicklungsschritten mit entsprechenden Implementierungsvorgängen nicht wirtschaftlich und zeitlich nicht umsetzbar.


Winner: Polypoint Deutschland GmbH
Award value: 1200000