Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-04
Buyer: Landkreis Osterholz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 48821000: Network servers
Estimated value: 366812 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist
a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und
Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme (Offenes Verfahren) durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll.
Der Landkreis Osterholz plant eine Neukonzeptionierung und –beschaffung der zentralen IT-Infrastruktur. Das ist
a) der vollständige Austausch der LAN-Komponenten an allen Standorten mit anschließendem Vor-Ort-Support (Fehlersuche im Problemfall, Komponentenaustausch bei Defekt, Software Update) und
Der Austausch der Netzwerk-Komponenten wird im Rahmen einer separaten Beschaffungsmaßnahme durchgeführt und bildet die Basis für die Erneuerung der Server- und Storage-Infrastruktur. Da die Anforderungen der einzelnen Standorte sowie die Stückzahlen für die Netzwerk-Komponenten bekannt sind, wird dazu parallel ein Offenes Verfahren durchgeführt. Es wird ein dreistufiges Konzept umgesetzt, bei dem an den redundant ausgelegten Core Switches nur die Server Switches und die Access Switches angebunden werden. An den Core Switches werden keine Endgeräte oder sonstige Peripherie angebunden. Auf dieser Infrastruktur setzt die gesamte Server- und Storage Umgebung auf, die ebenfalls redundant an 2 Standorten im Kreishaus aufgebaut werden soll. Da die Server- und Storage Infrastruktur ausschließlich am Standort in der Osterholzer Straße 23 installiert werden soll, wird auf eine Auflistung der angebundenen Standorte des Landkreises an dieser Stelle verzichtet. Das zu erarbeitende Konzept ist aus Sicht der Auftraggeberin (zukünftig AG abgekürzt) standortunabhängig, lediglich die Netzwerk-Infrastruktur zwischen den Standorten sowie die Ausstattung der Serverräume ist für die Auswahl der Installationsorte von Bedeutung. Derzeit werden 2 Serverräume betrieben, in denen die Server und Storage-Komponenten auf-gebaut sind, diese Standorte sollen gemäß Planung erhalten bleiben. Abweichungen in der weiteren Planungsphase sind möglich und werden daher auch nicht ausgeschlossen. Die Entscheidung zur Erneuerung der gesamten Server- und Storage-Infrastruktur wird durch zunehmende Performance-Probleme getrieben, wobei die Gründe für die auftretenden Engpässe nicht exakt zu definieren sind. Die AG geht davon aus, dass das Zusammenspiel aller Komponenten auf Grund des Alters der Geräte und der ständig wachsenden Anforderungen an die gesamte Infrastruktur nicht mehr einwandfrei funktioniert. Daher wird zur Erfüllung der derzeitigen und absehbaren zukünftigen Anforderungen eine Infrastruktur errichtet, die diese Anforderungen erfüllen soll.
Da die Konzeptionierung einer solchen Infrastruktur durch viele Faktoren beeinflusst wird und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Realisierung bestehen, werden fachlich versierte Unternehmen im Rahmen des Wettbewerblichen Dialogs zur Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten aufgefordert. Die AG sieht sich selbst nicht in der Lage ein finales Konzept zu erarbeiten, auch eine externe Beratung durch nur ein Unternehmen stellt aus Sicht der AG keine befriedigende Basis für den zukünftigen Betrieb der IT-Infrastruktur dar.
Zur Teilnahme am Dialogverfahren werden mindestens 3, maximal 5 Bewerber aufgefordert. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Referenzen vergleichbarer erbrachter Leistungen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Winner: BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH
Award value: 366812
Number of bids: 2