Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Im Rahmen einer Kooperation mit öffentlichen IT-Dienstleistern werden für Projekte Ressourcen mit unterschiedlichen Qualifikationen eingesetzt. Dies beinhaltet IT-Projektleitungen, Scrum-Master, Testmanager sowie IT-Architekten. Die Größe der Projekte ist sehr unterschiedlich und auch die Laufzeiten können von wenigen Wochen bis zu vielen Monaten variieren. Inhalt dieser Projekte sind Infrastrukturthemen, Software-Entwicklungen und Digitalisierungsthemen des Bundes und von Bundeseinrichtungen sowie nachgeordneten Behörden und auch Behörden und nachgeordnete Einrichtungen der Bundesländer.

Mittels der vorliegenden Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung mit einem leistungsfähigen Partner geschlossen werden, der die PD entlang der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen unterstützt.

Die abrufbare Höchstmenge beträgt 4.800 Personentage über drei Jahre.
Angaben zum Unternehmen, kein Mindeststandard (siehe Formblatt - Anlage 1)
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 - 125 GWB; nur Angabe, kein Mindeststandard (Formblatt - Anlage 1)
Eigenerklärung Russland-Sanktionen; nur Angabe, kein Mindeststandard (Formblatt - Anlage 1)
Haftpflichtversicherung über Sach-, Personen- und Vermögensschäden, Abgabe einer aktuellen Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung das eine entsprechende Versicherungsbestätigung nach Zuschlag unaufgefordert nachgereicht wird; s. Ziff. 2.4 der Bewerbungsbedingungen Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a. (Formblatt - Anlage 1 zzgl. Anhang Versicherungsbestätigung)

Eligibility requirements: Angaben zum Unternehmen, kein Mindeststandard (siehe Formblatt - Anlage 1)
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 - 125 GWB; nur Angabe, kein Mindeststandard (Formblatt - Anlage 1)
Eigenerklärung Russland-Sanktionen; nur Angabe, kein Mindeststandard (Formblatt - Anlage 1)
Haftpflichtversicherung über Sach-, Personen- und Vermögensschäden, Abgabe einer aktuellen Versicherungsbestätigung oder Eigenerklärung das eine entsprechende Versicherungsbestätigung nach Zuschlag unaufgefordert nachgereicht wird; s. Ziff. 2.4 der Bewerbungsbedingungen Mindeststandard: 1 Mio. Deckungssumme, zweifach maximiert p.a. (Formblatt - Anlage 1 zzgl. Anhang Versicherungsbestätigung)
Aufstellung von mindestens drei Referenzen über innerhalb der letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe erfolgreich abgeschlossene Projekte, die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind. Unter einer vergleichbaren Leistung ist zu verstehen, die Beratung im Public Sector in IT-Projektleitung, Agiler Transformation, Testmanagement, IT-Architektur, sowie IT-Beratung.

Für jede Referenz sind (unter Verwendung des Formblatts – Anlage 1- Referenzblatt) folgende Angaben zu machen:

a)	Bezeichnung des Referenzprojektes,
b)	Leistungszeitraum, 
c)	Volumen in PT (Eigenanteil)
d)	Angabe der o.g. spezifischen Beratungsleistung(en)/Tätigkeitsbereiche,
e)	Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen,
f)	Auftraggeber (Name, Anschrift),
g)	Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail). Die eingereichten Referenzen müssen jeweils die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Projekt in einer Landes- oder Bundesverwaltung von mindestens sechs Monaten
- Eigenanteil erbrachter Leistungen von mindestens 200 Personentagen 
- Beratungsleistungen in mindestens einem der Tätigkeitsbereiche des Leistungsgegenstands: 
•	IT-Projektleitung,
•	Agile Transformation, 
•	Testmanagement, 
•	IT-Architektur, 
•	sowie IT-Beratung
Angabe der durchschnittlichen Anzahl an Beratern in den letzten drei Geschäftsjahren, die sich für die Beratungsleistungen des Leistungsgegenstands qualifizieren. Mindestanforderung: die durchschnittliche Anzahl muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages in Summe insgesamt mindestens 

•	30 Projektleiter*innen, 
•	15 IT-Architekt*innen, 
•	15 Test-Manager*innen, 
•	20 Scrum-Master

betragen
Der projektspezifische Umsatz muss durch Leistungen in den Bereichen IT-Projektleitung, Agiler Transformation, Testmanagement, IT-Architektur, sowie IT-Beratung erzielt worden sein Mindeststandard: > 3 Mio. EUR netto p.a. (Formblatt - Anlage 1)
Beraterprofile
Personaleinsatzkonzept
Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."

Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)