Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-11-29
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 79212100
EU fund: ESF

Technical requirements: BE-Bruxelles: EUF — Vedvarende finansiel overvågning af tilskudskontrakter, der er indgået under det regionale program til støtte for bevaring af biodiversitet og skrøbelige økosystemer — fase 6 (Ecofac 6)
Kontraktens formål er at foretage revision af de interne kontrolsystemer, som er oprettet og benyttes af programmets partnerenheder, samt at udstede anbefalinger og tilvejebringe helpdesk-tjenester til de berørte enheder. Formålet er at sikre vedvarende finansiel overvågning (revision af regnskaber) af de aktiviteter, der udføres som del af de 12 tilskudskontrakter under Ecofac 6-programmet (samlet vejledende værdi på 42 500 000 EUR), i løbet af deres gennemførelse.
Teamet skal udføre opgaver på et meget regelmæssigt grundlag i de beskyttede områder, der er fokus for aktiviteterne, i Cameroun, Den Centralafrikanske Republik, Republikken Congo, Den Demokratiske Republik Congo, Gabon, São Tomé og Príncipe samt Tchad.
Bilag IV til partnerskabsaftalen mellem medlemmerne af gruppen af stater i Afrika, Vestindien og Stillehavet og Det Europæiske Fællesskab og dets medlemsstater, underskrevet i Cotonou 23.6.2000, som ændret i Luxembourg 25.6.2005 og i Ouagadougou 22.6.2010. Der henvises til bilag IV som ændret ved AVS-EU-Ministerrådets afgørelse nr. 1/2014 af 20.6.2014.
Der skal gå mindst 30 kalenderdage mellem offentliggørelsen af denne forhåndsmeddelelse og offentliggørelsen af den tilhørende udbudsbekendtgørelse.
BE-Brüssel: EEF — Kontinuierliche Finanzkontrolle von im Rahmen des regionalen Unterstützungsprogramms für die Erhaltung der biologischen Vielfalt und von empfindlichen Ökosystemen abgeschlossenen Beihilfeverträgen — Phase 6 (Ecofac 6)
Unterstützungsprogramm für die Erhaltung der biologischen Vielfalt und von empfindlichen Ökosystemen — Phase 6 (Ecofac 6).
Ziele dieses Auftrags sind die Prüfung der eingerichteten internen Kontrollsysteme, die von den Partnerstellen des Programms eingesetzt werden, die Vorlage von Empfehlungen und die Übernahme einer Helpdesk-Funktion bei den betreffenden Stellen, um die anschließende kontinuierliche Finanzkontrolle (Prüfung der Finanzberichte) hinsichtlich der im Rahmen der 12 Beihilfeverträge (veranschlagter Gesamtbetrag: 42 500 000 EUR), die in dem Programm Ecofac 6 vorgesehen sind, ausgeführten Tätigkeiten während ihrer gesamten Ausführungsdauer zu gewährleisten.
Das Team wird regelmäßig Einsätze in den tätigkeitsrelevanten Schutzzonen, in Kamerun, in der Republik Kongo, in Gabun, in der Zentralafrikanischen Republik, in der Demokratischen Republik Kongo, in São Tomé und Príncipe und in Tschad, durchführen.
Die Dauer der Umsetzung der Vereinbarung Ecofac 6 beträgt 60 Monate ab Inkrafttreten des Finanzierungsabkommens.
Anhang IV des Partnerschaftsabkommens zwischen den Mitgliedern der Gruppe der Staaten in Afrika, im Karibischen Raum und im Pazifischen Ozean einerseits und der Europäischen Gemeinschaft und ihren Mitgliedstaaten andererseits, unterzeichnet in Cotonou am 23.6.2000, in der am 25.6.2005 in Luxemburg und am 22.6.2010 in Ouagadougou geänderten Fassung. Es wird auf Anhang IV in der Fassung gemäß Beschluss Nr. 1/2014 des AKP-EU-Ministerrates vom 20.6.2014 verwiesen.
Zwischen der Veröffentlichung der vorliegenden Vorinformation und der Veröffentlichung der zugehörigen Auftragsbekanntmachung ist eine Mindestfrist von 30 Kalendertagen einzuhalten.
BE-Brussels: EDF — Ongoing financial monitoring of grant contracts concluded under the regional programme to support the preservation of biodiversity and fragile ecosystems — phase 6 (Ecofac 6)
Under the contract the aim is to audit the internal control systems set up and used by the programme's partner entities, as well as issue recommendations and provide a help desk service for the entities involved. The aim is also to ensure the ongoing financial monitoring (auditing of financial reports) of activities carried out as part of the 12 grant contracts under the Ecofac 6 programme (total indicative value 42 500 000 EUR), throughout their implementation.
The team will carry out assignments on a very regular basis in protected areas which are the focus of activities, in Cameroon, the Republic of the Congo, Gabon, the Central African Republic, the Democratic Republic of the Congo, São Tomé and Príncipe and Chad.