Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-08
Buyer: Swissmedic, Beschaffungsmanagement
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Par le présent appel d'offres, Swissmedic recherche des prestataires de services capables de fournir, au cours des cinq prochaines années, des prestations de projet et de conseil hautement qualifiées pour les prochaines étapes de la transformation numérique de Swissmedic. L'appel d'offres est divisé en trois lots avec des contenus de prestations différents.
Conditions pour les soumissionnaires provenant d'États non membres de l'Accord sur les marchés publics de l'OMC:
Exigences fondamentales:L'adjudicateur adjuge ce marché uniquement aux soumissionnaires qui respectent les conditions de participation fixées dans le dossier d'appel d'offres et dans la législation. Sont notamment concernés le respect des dispositions relatives à la protection des travailleurs, des conditions de travail, de l’égalité salariale entre femmes et hommes et du droit de l’environnement, et un comportement conforme aux règles de la concurrence et exempt de corruption.
Indication des voies de recours: Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Délai de clôture pour le dépôt des offres / Remarques: Le délai minimal de présentation des offres prévu à l'art. 46, al. 2, let. a, LMP (40 jours) a été réduit à 30 jours dans le présent appel d'offres. Conformément à l'art. 47 "Réduction du délai dans le domaine des traités internationaux", al. 2, LMP, le délai minimal de présentation des offres prévu à l'art. 46, al. 2, peut être réduit de cinq jours si a. l'appel d'offres est publié par voie électronique ; b. les documents d'appel d'offres sont publiés simultanément par voie électronique ; Ces deux conditions sont remplies par le présent appel d'offres. L'offre complète doit être envoyée en 3 exemplaires (2 exemplaires sur papier, 1 sur clé USB) à l'adresse indiquée au chapitre 10.1 du cahier des charges, au plus tard le 3 avril 2023 (date du cachet de la poste). Remarque concernant la remise des offres : a) Lors de la remise à la loge de Swissmedic (par le soumissionnaire ou par coursier) : La remise doit avoir lieu au plus tard à la date de remise susmentionnée, encore pendant les heures d'ouverture de la loge (c'est-à-dire du lundi au jeudi, 08h00 - 12h00 / 13h30 - 17h00 et le vendredi 08h00 - 12h00 / 13h30 - 16h00, adresse selon le chapitre 10.1 du cahier des charges, contre délivrance d'un récépissé de Swissmedic. b) En cas de remise par voie postale : le cachet postal ou le justificatif à code-barres d'un bureau de poste suisse ou d'un bureau de poste étranger reconnu par l'Etat est déterminant pour le respect du délai (les affranchissements d'entreprise ne sont pas considérés comme un cachet postal). En cas de remise par voie postale, le soumissionnaire doit s'assurer que l'offre est parvenue à Swissmedic au plus tard le 7 avril 2023. Le dernier délai de remise par la poste reste le 3 avril 2023. c) En cas de remise de l'offre à une représentation diplomatique ou consulaire suisse à l'étranger : l'offrant est tenu d'informer Swissmedic du lieu de remise (y compris l'adresse) par e-mail (markus.diethelm@swissmedic.ch) 10 jours avant l'expiration du délai de remise. En outre, il est tenu d'envoyer par e-mail l'accusé de réception de la représentation correspondante au plus tard à la date limite de remise de l'offre du mandant. L'adjudicateur doit dans tous les cas garantir la preuve que l'offre a été déposée en temps voulu. Les offres soumises trop tard ne peuvent plus être prises en considération. Elles seront renvoyées à l'offrant.
Remarques (Délai souhaité pour poser des questions par écrit)Les questions peuvent être posées exclusivement sur le forum Simap.
Publication de référence nationale: Simap de la 03.03.2023 ,doc. 1317529Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 17.03.2023.
Conditions à l'obtention du dossier d'appel d'offres: Les documents d'appel d'offres peuvent être obtenus exclusivement auprès de www.simap.ch.
Mit vorliegender Ausschreibung sucht Swissmedic Leistungserbringerinnen, welche über die nächsten fünf Jahre hoch qualifizierte Projekt-und Beratungsdienstleistungen zu den nächsten Schritten der digitalen Transformation von Swissmedic erbringen können. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit unterschiedlichen Leistungsinhalten aufgeteilt.
Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: Keine.
Grundsätzliche Anforderungen: Die Auftraggeberin vergibt diesen Auftrag nur an Anbieter, welche die in den Ausschreibungsunterlagen und der Gesetzgebung festgelegten Teilnahmebedingungen einhalten. Dies betrifft insbesondere die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, der Arbeitsbedingungen, der Lohngleichheit, des Umweltrechts und das wettbewerbskonforme und korruptionsfreie Verhalten.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die minimale Angebotsfrist gem. Art. 46 Abs. 2 lit. a BöB (40 Tage) wurde in vorliegender Ausschreibung auf 30 Tage gekürzt. Gemäss Art. 47 «Fristverkürzung im Staatsvertragsbereich» Abs. 2 BöB kann die minimale Angebotsfrist nach Art. 46 Abs. 2 um je 5 Tage gekürzt werden, wenn a. die Ausschreibung elektronisch veröffentlicht wird; b. die Ausschreibungsunterlagen zeitgleich elektronisch veröffentlicht werden; Diese beiden Bedingungen werden mit vorliegender Ausschreibung erfüllt. Das vollständige Angebot ist bis spätestens 3. April 2023 (Datum des Poststempels) in 3-facher Ausführung (2-fach in Papierform, einfach auf USB-Stick) an die Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts zuzustellen. Bemerkung zur Einreichung der Angebote: a) Bei Abgabe an der Loge der Swissmedic (durch Anbieterin oder Kurier): Die Abgabe hat bis spätestens am oben erwähnten Abgabetermin, noch während den Öffnungszeiten der Loge (d.h. Montag bis Donnerstag, 08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00 Uhr und Freitag 08.00 – 12.00 / 13.30 – 16.00 Uhr, Adresse gemäss Kapitel 10.1 des Pflichtenhefts, gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung der Swissmedic zu erfolgen. b) Bei Einreichung auf dem Postweg: Massgeblich für die Fristwahrung ist der Poststempel oder Strichcodebeleg einer schweizerischen oder staatlich anerkannten ausländischen Poststelle (Firmenfrankaturen gelten nicht als Poststempel). Bei Einreichung auf dem Postweg muss die Anbieterin sicherstellen, dass das Angebot spätestens am 7. April 2023 bei Swissmedic eingetroffen ist. Spätester Abgabetermin auf der Post bleibt der 3. April 2023. c) Bei der Übergabe des Angebotes an eine diplomatische oder konsularische Vertretung der Schweiz im Ausland: Die Anbieterin ist verpflichtet, 10 Tage vor Ablauf der Abgabefrist Swissmedic per Email (markus.diethelm@swissmedic.ch) über den Abgabeort (inkl. Adresse) zu informieren. Ausserdem ist sie verpflichtet, die Empfangsbestätigung der entsprechenden Vertretung spätestens bis zum Abgabetermin des Angebotes der Auftraggeberin per Email zuzustellen. Die Anbieterin hat in jedem Fall den Beweis für die Rechtzeitigkeit der Angebotseinreichung sicherzustellen. Zu spät eingereichte Angebote können nicht mehr berücksichtigt werden. Sie werden an die Anbieterin zurückgesandt.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Fragen können ausschliesslich im Simap-Forum gestellt werden.