Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 187200 RON
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
A. Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acestea fiind:
a) certificate fiscale privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat și bugetul local pentru sediul social valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/puncte de lucru pentru care există obligaţii de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale, se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. În cazul în care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se încadrează în situaţia de a fi plătitoare de taxe şi impozite locale, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere.
b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. /actul constitutiv, valabil la data prezentării;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Informații complete cu privire la persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990, se regăsesc în Secțiunea III.1.1.a) Situația personală a candidatului sau ofertantului, din Instrucţiuni către candidaţi/ofertanţi, anexă la Ordinul Președintelui ANAP nr. 1.554/17.08.2021 privind privind aprobarea structurii şi conţinutului Documentaţiei standard de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială de produse.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
B. Ofertanții și asociații nu trebuie să se regăsească în situația prevăzută de dispozițiile art. 167 alin. (1^1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții și asociații au obligaţia să prezinte datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic (ofertant) la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
Modalitatea de îndeplinire:
În conformitate cu prevederile art. 53 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declaraţie pe proprie răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtători (model orientativ Formular nr. 1 - Declarație privind beneficiarul real din fișierul „Formulare și modele de documente”). Declarația va fi prezentată odată cu „DUAE”.
C. Informații privind evitarea conflictului de interese
Ofertanţii și asociații nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. AC are dreptul de a solicita operatorilor economici participanți la procedură să dovedească că nu se află în situaţiile prevăzute în legislaţia în vigoare privind conflictul de interese, având în vedere că identificarea unor asemenea situații de conflict de interese reprezintă motiv de excludere din procedura de achiziţie a operatorilor economici.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții și asociații completează DUAE privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
GEORGESCU Maria-Antoneta - Director Executiv
Liliana VELICA - Coordonator activități partener 
NICULAE Cornelia - Responsabil financiar
DASCALU Nicoleta - Asistent coordonator partener
DULĂ Florentina - Asistent manager
SECU Ciprian-Mădălin – Expert Achizitii Publice
MUȘAT Cosmin-Dragoș – Expert Achizitii Publice

Ofertanții vor completa DUAE, iar documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Furnizare prin leasing operațional, pentru o perioada de 36 (treizeci și șase) de luni, a două autoturisme, conform specificațiilor prezentate în Caietul de sarcini.
Pentru achiziția produselor se va încheia un contract care angajează atât transmiterea utilizării bunurilor, cât și prestarea serviciilor de leasing operațional.
Transmiterea utilizării bunurilor se face pe perioada determinată de 36 de luni, în schimbul plății unei rate lunare.
Serviciile de leasing operațional constau în transmiterea de către Contractant către Autoritatea contractantă a dreptului de utilizare asupra bunurilor descrise și includ pentru perioada celor 36 de luni de utilizare în mod expres (fără costuri suplimentare aferente ratei de leasing din partea Autorității contractante).

Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare: 
A. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
B. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare în a 11 - a zi dinainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor. Dacă aceste termene se sfârșesc în zile nelucrătoare, Autoritatea contractantă va răspunde în ultima zi lucrătoare înainte de termenul respectiv.
Comuna Vladimirescu, Str. Justina, Nr. 23, Jud. Arad

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică de produse.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.
DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr. 3 din fișierul „Formulare și modele de documente”). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare, prin subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autorității contractante. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
La solicitarea Autorității contractante ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.
La solicitarea autorității contractante ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, vor prezenta:
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- alte documente edificatoare, după caz.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Se va depune odată cu oferta Declarația privind respectarea obligațiilor din domeniile mediului, social și a relațiilor de muncă - Formular nr.  6 din Secțiunea IV – Formulare și modele de documente.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
1. Pentru un singur model de autovehicul:
a) Pentru cea mai scăzută valoare a consumului de combustibil în ciclu combinat (Pc_min) se acordă punctajul maxim – 20 puncte.
b) Pentru celelalte valori ale consumului de combustibil în ciclu combinat, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=(Pc_min)/(Pc_n )×20
unde: 
- Pc_min= cea mai scăzută valoare a consumului de combustibil în ciclu combinat; 
- Pc_n= valoarea consumului de combustibil în ciclu combinat pentru autovehiculul evaluat.
c) Pentru valori egale cu 5,5 l/100 km nu se acordă punctaj.
d) Pentru un consum mai mare de 5,5 l/100 km, oferta este considerată neconformă.
2. Pentru oferte cu modele/mărci diferite:
a) Se calculează media valorilor consumului de combustibil pentru fiecare autovehicul ofertat:
Pc_media=(c_1+c_2)/2
- c1, c2= valoarea consumului de combustibil pentru fiecare din cele două tipuri ofertate.
b) Pentru cea mai scăzută valoare a mediei (Pc_(media" " min)) se acordă punctajul maxim – 20 puncte.
c) Pentru celelalte valori, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=(Pc_media min)/(Pc_media n)×20
d) Pentru valori egale cu 5,5 l/100 km nu se acordă punctaj.
e) Pentru un consum mai mare de 5,5 l/100 km, oferta este considerată neconformă.
Modalitatea de verificare: Va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum dosarul tehnic al producătorului sau un raport de testare emis de un organism recunoscut.
Punctajul se acordă astfel:
1. Pentru un singur model de autovehicul:
a) Pentru cea mai scăzută valoare a emisiilor de CO2 (Pe_min) se acordă punctajul maxim – 20 puncte.
b) Pentru celelalte valori ale emisiilor de CO2, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=(Pe_min)/(Pe_n )×20
unde: 
- Pe_min= cea mai scăzută valoare a emisiilor de CO2 dintre autovehiculele ofertate; 
- Pe_n= valoarea emisiilor de CO2 pentru autovehiculul evaluat.
c) Pentru valori egale cu 125 g/km nu se acordă punctaj.
d) Pentru emisii mai mari de 125 g/km (conform WLTP), oferta este considerată neconformă.
2. Pentru oferte cu modele/mărci diferite:
a) Se calculează media valorilor emisiilor de CO2 pentru fiecare autovehicul ofertat:
Pe_media=(e_1+e_2)/2
- e1, e2= valoarea emisiilor de CO2 pentru fiecare din cele două tipuri ofertate.
b) Pentru cea mai scăzută valoare a mediei (Pe_(media min)) se acordă punctajul maxim – 20 puncte.
c) Pentru celelalte valori ale mediei, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=(Pe_media min)/(Pe_(media n)×20
d) Pentru valori egale cu 125 g/km nu se acordă punctaj.
e) Pentru emisii mai mari de 125 g/km (conform WLTP), oferta este considerată neconformă.
Modalitatea de verificare: Va fi acceptat orice mijloc de probă adecvat, precum dosarul tehnic al producătorului sau un raport de testare emis de un organism recunoscut.
Punctajul se acordă astfel:
1. Pentru un singur model de autovehicul ofertat: 
a) Pentru cea mai mare valoare a puterii motorului (P_max) se acordă punctajul maxim – 5 puncte. 
b) Pentru celelalte valori ale puterii motorului, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=P_evaluat/P_max ×5
unde:
- P_evaluat= puterea motorului autovehiculului evaluat (kW);
- P_max= cea mai mare putere a motorului dintre autovehiculele ofertate (kW).
c) Pentru valori egale cu 65 kW nu se acordă punctaj. 
d) Pentru puteri mai mici de 65 kW, oferta este considerată neconformă.
2. Pentru oferte cu modele/mărci diferite: 
a) Se calculează media valorilor puterii motorului pentru fiecare ofertă:
P_medie=(P_1+P_2)/2
-P_1, P_2= puterea motorului (kW) pentru fiecare din cele două tipuri ofertate.
b) Pentru cea mai mare valoare a mediei (P_medie,max) se acordă punctajul maxim – 5 puncte. 
c) Pentru celelalte valori ale mediei, punctajul se calculează conform formulei:
Punctaj=(P_medie)/(P_medie,max)×5
d) Pentru valori egale cu 65 kW (medie egală cu 65 kW) nu se acordă punctaj. 
e) Dacă oricare dintre cele două tipuri are puterea mai mică de 65 kW, oferta este neconformă.
Modalitate de îndeplinire: Pentru demonstrarea valorii factorului de evaluare, ofertanții vor prezenta certificate de conformitate, fișa tehnică/dosarul tehnic al producătorului sau un raport de testare emis de un organism recunoscut.