Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-23
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Award criteria: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage der Kriterien „Preis“, „Erfahrung des Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“

Technical requirements: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage der Kriterien „Preis“, „Erfahrung des Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“
Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind Serviceleistungen im Bereich SASPF Realisierung und Rollout. Die Leistungen wurden in 15 Losen vergeben, die im Rahmen der Angaben zu den Losen näher beschrieben werden.
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme) ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der gesamten nichtmilitärischen Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden. Die BWI Systeme unterstützt die Bundeswehr bei der IT-technischen Realisierung der fachlichen Vorgaben aus den Hauptprozessen im Rahmen des Projektes SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt- Familien). Ziel ist eine umfassende Abbildung der administrativen Anforderungen der Bundeswehr innerhalb der Funktionalitäten der Software SAP bei gleichzeitiger Reduzierung der vorhandenen logistischen und administrativen Fachanwendungen. Die technische Grundlage dafür bildet die Integrations- und Anwendungsplattform SAP NetWeaver mit technischen Systemen für die Bereitstellung der Anwendungen.
Aktuell nutzen ca. 60 000 Nutzer das SASPF Gesamtsystem der Bw. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard samt Branchenlösung (DFPS – Defence Forces & Public Security) für die Bw ab. Störungen in diesem Systemverbund haben einen direkten Einfluss auf die Einsatzfähigkeit der Bw.
Die BWI Systeme unterstützt im Rahmen der SASPF Realisierung die Bw bei der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung neuer SASPF-Funktionalitäten bzw. der Optimierung vorhandener SASPF-Funktionalitäten sowie deren Überführung in die SASPF Nutzung im Rahmen von Realisierungs- und Rolloutprojekten. Die Projekte werden in Verantwortung der Bundeswehr durchgeführt. Die Bundeswehr stellt den Projektleiter und ist für das Projektmanagement verantwortlich. Unterstützungsleistungen für Projektleitung und Projektmanagement sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Leistungen des AN umfassen die Übernahme von Fachaufgaben im Rahmen der Projektarbeit.
Die Realisierung umfasst dabei die Phasen Business Blueprint (Konzeption), Grund- und Detailkonfiguration,Test, Produktionsvorbereitung (inkl. Produktivstart) sowie Stabilisierung (inkl. Test-Rollout) einschließlich der in diesen Phasen notwendigen Qualitätssicherung und Berichterstattung.
Der Rollout umfasst die Phasen Initiierung, Rolloutvorbereitung, Analyse, Optimierung, Produktionsvorbereitung und Stabilisierung. Die Phasen Rolloutvorbereitung und Analyse dienen im Wesentlichen der Konzeption,während in der Optimierung die Konfiguration und die Rollouttests erfolgen.
Die Leistungserbringung erfolgt im Rahmen eines zertifizierten SAP Customer Center of Expertise (CCoE) mitüber 10 produktiven SAP Installationen (SAP NetWeaver, SAP Business Suite sowie Legacy Systemen) und umfasst die folgenden Cluster, die wiederum in 15 Lose aufgeteilt sind:
— Materialwirtschaft: Das Cluster Materialwirtschaft umfasst die Unterstützungsleistungen im Bereich Bestandsführung, Lagerverwaltung, Supply Chain Management (APO) und Beschaffung;
— Instandhaltung: Das Cluster Instandhaltung umfasst die Unterstützungsleistungen im Bereich vorbeugende und ungeplante Instandhaltung, Bauzustandsmanagement und Line Maintenance;
— Projektsystem: Das Cluster Projektsystem umfasst die Unterstützungsleistungen im Bereich Projekt-/Nutzungsmanagements von Waffensystemen mit SAP PS;
— Rechnungswesen: Das Cluster Rechnungswesen umfasst die Unterstützungsleistungen im Bereich des Haushaltsmanagements (Kameralistik), der Kostenrechnung, und der Anlagenbuchhaltung sowie der Integration von Drittsystemen;
— Sanität: Das Cluster Sanität umfasst die Unterstützungsleistungen für das Patientendatenmanagement und dem ambulanten Behandlungsmanagement im Bereich Gesundheitsversorgung;
— Technik: Das Cluster Technik umfasst alle basis- und techniknahen Unterstützungsleistungen im Bereich IT-Architektur, Basisadministration, Schnittstellen, Migration sowie Rollen und Berechtigungen.
SASPF/SAP ist ein integratives System, die Ausprägung der Prozesse und Funktionen erfolgt daher integrativ und clusterübergreifend. Der Bereich Realisierung und Rollout umfasst im Wesentlichen die folgendenAufgabengebiete, die jeweils als Lose ausgewiesen werden.


Number of bids: 2