Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Generalplanungsleistungen (OPG, TA, Bph)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71313200 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-07-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung erstellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat, und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist zulässig, soweit -der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat, -Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebots oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden, oder -Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf des genannten Schlusstermins für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge genannten Frist gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.
Aufgrund der permanent steigenden Einschulungs-Anmeldezahlen der vergangenen Jahre insbesondere an der Cornelia Funke Schule und allgemein in den südlichen Stadtteilen sowie der zu erwartenden Anmelde-zahlen in den kommenden Jahren ist davon auszugehen, dass aktuell insbesondere in Recklinghausen-Süd Zügigkeiten an den Grundschulen fehlen werden. Der Rat der Stadt Recklinghausen hat daher am 03.09.23 den Erwerb des Immobilienkomplexes "Campus Kölner Straße 18, 45661 Recklinghausen" beschlossen, mit dem Ziel diesen insbesondere für den Schulbedarf zu entwickeln (DS 0485/2023). Dabei soll u.a. die Einrichtung einer 2-zügigen Grundschule vorgesehen werden. Für die baulichen und technischen Anforderungen an zeitgemäßen Schulbau sind einerseits weitere Umbaumaßnahmen erforderlich. Zudem wurden im Zuge der im Jahr 2024 durchgeführten Bestandsaufnahme diverse Sanierungsbedarfe festgestellt. Diese betreffen u.a. auch brandschutzrelevante Themen und müssen mit hoher Priorität bearbeitet werden. Die Erneuerung der technischen Anlagen ist in Teilbereichen dringend erforderlich, da die bestehenden Anlagen die technische Nut-zungsdauer bei weitem überschritten haben und/oder sicherheitsrelevante Mängel aufweisen. Das Gebäude soll im Rahmen einer abschnittsweisen Sanierung langfristig und vollständig nutzbar hergerichtet werden.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer formlosen Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 12 Monate ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge) zu erbringen. Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden. (Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat)
Wir verpflichten uns - spätestens im Auftragsfall - zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und nachfolgender Maßgabe zu unterhalten: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Für Personenschäden 3.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Für Sonstige Schäden 3.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Eine aktuelle Erklärung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) muss der Bewerbung beigelegt werden und mind. bis zum Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden. (Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat)
Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Objektplanung Gebäude und Innenräume"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 500.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Technische Ausrüstung (ALG 1-8)"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 400.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Wärmeschutz- und Energiebilanzierung"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Bauakustik"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Raumakustik"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto

Eligibility requirements: Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer formlosen Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 12 Monate ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge) zu erbringen. Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden. (Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat)
Wir verpflichten uns - spätestens im Auftragsfall - zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag unverzüglich eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und nachfolgender Maßgabe zu unterhalten: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: Für Personenschäden 3.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Für Sonstige Schäden 3.000.000,00 EUR (2-fach maximiert je Versicherungsjahr) Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Eine aktuelle Erklärung der Versicherung (nicht älter als 12 Monate) muss der Bewerbung beigelegt werden und mind. bis zum Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge gültig sein. Inhaltliche Korrekturen können nicht nachgefordert werden. (Bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat)
Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Objektplanung Gebäude und Innenräume"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 500.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Technische Ausrüstung (ALG 1-8)"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 400.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Wärmeschutz- und Energiebilanzierung"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Bauakustik"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto - Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind ("Beratungsleistung Raumakustik"), die beauftragt werden sollen. Mittelwert der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024) Mind. 10.000 EUR netto
Bei registrierten Personen- und Kapitalgesellschaften sind der Handelsregisterauszug, Partnerschaftsregister bzw. ein vergleichbarer Nachweis beizufügen. Alle weiteren Bewerber haben einen Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister oder vergleichbar bzw. eine Information darüber, dass es sich um ein Einzelunternehmen handelt einzureichen.
Der Nachweis der fachlichen Eignung der nachfolgenden Person/en ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen: - Büroinhaber/in oder - Geschäftsführer/in oder - Gesellschafter/in oder - Führungskraft - Namentliche Angabe der technischen Leitung
Die Qualifikationen der vorgesehenen Gesamtprojektleitung sowie stellvertretenden Gesamtprojektleitung ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen. - Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung sowie Objektüberwachung "Objektplanung Gebäude und Innenräume" ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen. - Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung, stellvertretenden Projektleitung sowie Objektüberwachung "Fachplanung Technische Ausrüstung" ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen. - Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung sowie stellvertretenden Projektleitung "Beratungsleistungen Bauphysik" ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen. Ersetzen ein Bewerber bzw. Bieter im Laufe des Vergabeverfahrens eine zuvor gewertete Projektleitung / stellvertretende Projektleitung oder Objektüberwachung durch eine andere Person, ist eine erneute Eignungsprüfung notwendig und vom Bieter hinzunehmen. Bei geringerer Qualifikation / Berufserfahrung kann dies zum Widerruf der Zulassung zur Verhandlung führen.
Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (2022-2024), maßgeblich sind fest angestellte Mitarbeiter/innen in Vollzeit, inkl. Büro-Inhaber/in bzw. -Geschäftsführer/in; Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente entsprechend umzurechnen; ohne freie Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Aushilfen. - Im Bereich "Objektplanung Gebäude und Innenräume" Mindestens 3 Personen Im Bereich "Fachplanung Technische Ausrüstung" Mindestens 2 Personen - Im Bereich "Beratungsleistungen Bauphysik" Mindestens 1 Personen für "Wärmeschutz- und Energiebilanzierung", Mindestens 1 Person für "Bauakustik", Mindestens 1 Person für "Raumakustik"
Die hier aufgeführten Anforderungen werden im Auftragsfall benötigt. Der Bewerber erklärt, dass er die folgenden Anforderungen erfüllt: - Erbringung von Planungsdienstleistungen unter Einsatz von CAD (dwg 2007-2013) - Vorhalten eines AVA-Programms mit einer zertifizierten Schnittstelle nach GAEB-Standard (Kompa-tibel zu AG) - Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen gem. StLB-Bau und unter Berücksichtigung der Vorgaben des VHB Bund in der aktuellen Fassung - Verwendung der gängigen Microsoft Office-Software ab Version 2007 - Verwendung von MS Project oder zum AG kompatibler Software zur Terminplanung
Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren verwendet. Hierbei werden für die Auswahl der Bewerber alle vorgelegten Referenzen berücksichtigt. In die Gesamtwertung / Ermittlung der Rangfolge der Bewerber fließen jedoch lediglich die SECHS Referenzen mit der höchsten Einzelbewertung ein. Die ZWEI Referenzen für ALG 7.1 und 7.2 fließen nur in die Bewertung der Eignung, nicht in die Bepunktung für die Ermittlung der Rangfolge der Bewerber ein. Die Einreichung einer sehr hohen Anzahl an Referenzen, führt somit nicht automatisch zu einer Verbesserung der Gesamtbewertung. Es wird darum gebeten, die Anzahl der einzureichenden Referenzen auf das erforderliche Maß zu begrenzen. Für jede zu wertende Referenz ist ein Formblatt 6 auszufüllen. Die beiliegende Wertungsmatrix (vgl. Anlage 03) ist hierbei zu beachten. "Objektplanung Gebäude" und "Fachplanung Technische Ausrüstung": Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen für diese beiden Leistungsbilder gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten zehn Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit freigegebener (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme der Bauleistung gem. VOB/B abgeschlossen wurden. "Beratungsleistungen Bauphysik": Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen für die drei Leistungsbilder in diesem Leistungsbereich gewertet, deren LPH 5 innerhalb der letzten zehn Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit freigegebener (Teil-)Schlussrechnung abgeschlossen wurden. Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren verwendet. Hierbei werden für die Auswahl der Bewerber alle vorgelegten Referenzen berücksichtigt. In die Gesamtwertung / Ermittlung der Rangfolge der Bewerber fließen jedoch lediglich die SECHS Referenzen mit der höchsten Einzelbewertung ein. Die ZWEI Referenzen für ALG 7.1 und 7.2 fließen nur in die Bewertung der Eignung, nicht in die Bepunktung für die Ermittlung der Rangfolge der Bewerber ein. Die Einreichung einer sehr hohen Anzahl an Referenzen, führt somit nicht automatisch zu einer Verbesserung der Gesamtbewertung. Es wird darum gebeten, die Anzahl der einzureichenden Referenzen auf das erforderliche Maß zu begrenzen. Für jede zu wertende Referenz ist ein Formblatt 6 auszufüllen. Die beiliegende Wertungsmatrix (vgl. Anlage 03) ist hierbei zu beachten. "Objektplanung Gebäude" und "Fachplanung Technische Ausrüstung": Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen für diese beiden Leistungsbilder gewertet, deren LPH 8 innerhalb der letzten zehn Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit freigegebener (Teil-)Schlussrechnung oder Abnahme der Bauleistung gem. VOB/B abgeschlossen wurden. "Beratungsleistungen Bauphysik": Zum Nachweis der beruflichen Eignung werden Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit vergleichbaren Leistungen für die drei Leistungsbilder in diesem Leistungsbereich gewertet, deren LPH 5 innerhalb der letzten zehn Jahre ab Fristende zur Einreichung der Teilnahmeanträge mit freigegebener (Teil-)Schlussrechnung abgeschlossen wurden.
Nachweis der Bauvorlageberechtigung Der Nachweis der Bauvorlageberechtigung ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hierbei ist die Bauvorlageberechtigung der nachfolgenden Person/en erforderlich. - Büroinhaber/in oder - Geschäftsführer/in oder - Projektleiter/in Sowie der Name der bauvorlageberechtigten Peron anzugeben.