Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: MOL-Új Európa Alapítvány
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212331
Estimated value: 78600000 HUF
Submission deadline: 2026-11-17

Technical requirements: A beszerzendő folyamatkezelő, folyamattámogató* szoftver (Szoftver vagy Pályázatkezelő rendszer) központosított platformot biztosít az Ajánlatkérő számára a pályázati folyamat minden aspektusának kezeléséhez és nyomonkövetéséhez, pályázatok benyújtásától a szerződések megtárgyalásán át a pályázati összegek elszámolásának elfogadásáig. A rendszerfejlesztés* eredményeként létrejövő Szoftver elsődleges célja, hogy a pályázatok tervezése, kiírása, pályázatok beadása, beérkezett pályázatok értékelése, szerződéskötés és támogatási összegek elszámolási folyamata digitalizálásra kerüljön, ezáltal egységes átlátható felület kerüljön kialakításra Ajánlatkérő munkatársainak és a pályázóknak egyaránt. Eljárás fajtája: Kbt. Második rész 81. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárás. A teljesítési szakaszok alábbiak: a. az ajánlati dokumentáció III. kötetét képező Műszaki Leírásnak (Műszaki Leírás) és a szerződéses feltételeknek mindenben megfelelő szoftver élesbe állítását követően (mellyel egyidőben a Dokumentáció és licenszek átadására is sor kerül) a Vállalkozási Díj 70%-a b. az éles indulást követő kiemelt támogatási időszakot és az esetlegesen felmerült hibák javítását követően a Vállalkozási Díj 30%-a Ajánlatkérő (AK) rögzíti, miszerint a közbeszerzés tárgyával kapcsolatos követelmények a „Közbeszerzés leírása” megnevezésű rovatokban kerülnek meghatározásra, azzal, hogy a követelmények teljes körűen a közbeszerzési dokumentumokból, különösen a Műszaki Leírásból ismerhetők meg.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentumok, és különösen a szerződéstervezet, valamint mellékletei részletesen tartalmazzák.
Funkcionális követelmények: 1. Pályázatkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok teljes életciklusának kezelésére, az alkalmazás benyújtásától a pénzügyi jelentésig. 2. Stratégiai tervezés: A szoftvernek támogatnia kell a stratégiai tervezést, hatékony pályázati tervezést, programfejlesztést és hatékony nyomon követést 3. Jelentéskészítés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok előrehaladásának nyomon követésére, a résztvevők tájékoztatására és adataik gyűjtésére és jelentések összeállítására 4. Együttműködés: A szoftvernek lehetővé kell tennie a szervezet különböző részlegeivel való együttműködést (Pénzügy, Jog stb.), beleértve a pályázatkiírási stratégia kialakítását, a pályázati lehetőségek azonosítását, a konkrét pályázatok végrehajtását és menedzselését, a sikeres projektek értékelését és a jövőbeli javaslatok optimalizálását. Biztosítania kell az ehhez szükséges jogosultságkezelési rendszert is. 5. Automatizálás: A szoftvernek automatizálnia kell a folyamatokat, hogy csökkentse a pályázatmenedzseléssel járó adminisztratív terheket. A szoftver által kialakítandó funkcionalitás: 1. Megfelelőségi kezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázati folyamat minden szakaszának megfelelőségét biztosítani 2. Szerződéskezelés: A szoftvernek támogatnia kell a pályázati szerződések kezelését 3. Dokumentumkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázati dokumentumok tárolására és rendszerezésére 4. Pénzügyi jelentéskészítés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok pénzügyi adatainak nyomon követésére és jelentések készítésére, a szoftver által gyűjtött adatok statisztikai elemzésére, riportok készítésére 5. Pályázatkezelés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok teljes életciklusának kezelésére 6. Pályázati nyomon követés: A szoftvernek képesnek kell lennie a pályázatok előrehaladásának nyomon követésére 7. Javaslatkészítés: A szoftvernek támogatnia kell a pályázati javaslatok készítését. 8. Feladat emlékeztetők: A szoftvernek képesnek kell lennie a felhasználók számára emlékeztetőket, értesítéseket küldeni a fontos feladatokról A felhasználói felülettel és folyamattal kapcsolatos követelményeket, a kiberbiztonsági követelményeket, a kiberbiztonsági naplózási követelményeket, a további elvárt funkciókat, a rendszer-tervezéssel és fejlesztéssel kapcsolatos követelményeket, adattárolásra vonatkozó követelményeket a Műszaki Leírás tartalmazza. A szoftvernek legalább 2000 felhasználó egy időben való rendszerhasználatát kell biztosítania. Leszállítandók: A beszerzés tárgyára vonatkozó alkalmazás, egyedileg testre szabott üzleti intelligencia, licenszek, valamint valamennyi ehhez kapcsolódó fejlesztés és beállítás kerüljön átadásra, tehát: fejlesztés során létrehozott a regisztrációs, a pályázat összeállító felületet, a pályázói portált, az értékelési és hiánypótlási funkciókat és a szerződéskötést, illetve az utókövetést biztosító funkciókat. Átadott forráskód: Ajánlattevő átadja az alkalmazást, valamint a hozzátartozó üzleti intelligenciát leíró forráskódot, amely a platform működését testre szabja. Licensz: a rendszerhez való hozzáférés legyen felhasználói licenchez kötött és a felhasználás módjától függően több típusú license kerüljön megkülönböztetésre. A platformnak képesnek kell lennie kiszolgálnia kb. 10-15 belső felhasználót az Ajánlatkérő oldalán, valamint 30-40 külső usert (vezetők, jóváhagyók, auditorok, stb.) (együttesen a folyamat menedzselését végző szervezet). A pályázók (a kialakított rendszert platformként használó külső felhasználók) száma várhatóan legalább 2000 fő. Ennek megfelelően szükséges kialakítani a license és jogosultság struktúrát. A pályázóknak kiosztott licencek esetében elvárás a felhasználás folyamatos figyelése, hogy használatban vannak-e és ha egy felhasználó már régóta nem lépett be, akkor az a licenc újra kioszthatóvá váljon egy új pályázati eljárás során beérkező pályázónak. Ezzel is elkerülve a későbbiekben a nem indokolt licensz vásárlást. A bevezetést támogató projekt során a Műszaki Leírásban meghatározott dokumentáció leszállítása szükséges. Ajánlatkérő az alábbi oktatásokat számol a bevezetés során: körülbelül 2 nap felhasználói és 1 nap üzemeltetői oktatás.
1) AK rögzíti, miszerint a „Mennyiség” rovatban meghatározott „1 méter” technikai bejegyzésnek minősül. A közbeszerzés tárgya és mennyisége egységesen a „Közbeszerzés leírása” tárgyú rovatokban kerül meghatározásra.


Winner: Zengo Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Award value: 78600000
Number of bids: 0