Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50100000 | 50116000: Repair and maintenance services of car parts
Estimated value: 3491452.8 RON
Submission deadline: 2025-10-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantul unic - OU
Ofertantul asociat - OA
Subcontractantul - S
Tertul sustinator – Ts
OU/OAs/S/Ts nu trebuie sa se regaseasca în sit prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare. 
Pt dem indep criteriilor/cerintelor de calificare se vor prezenta:

I. OU/OAs/S/Ts trebuie sa dem ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016. In acest sens, OU/OAs/S/Ts va completa DUAE – "Motive de excludere" – Sectiunea A "Motive referitoare la condamnari penale".
Modalitatea de indeplinire: 
Of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile, va prezenta, la solicitarea AC, urm doc edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in sit prev la art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare, atat pt OU/OAs cat si pt S/Ts declarati in of:
A. Cazierul judiciar al op ec si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabil/e la mom depunerii acestuia/acestora;
B. Alte doc edificatoare, dupa caz.

II. OU/OAs/S/Ts trebuie sa dem ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare. In acest sens, OU/OAs/S/Ts va completa DUAE – "Motive de excludere" – Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale".
Modalitatea de indeplinire:
Of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile, va prez la solicitarea AC urm doc edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in sit prev la art. 165 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare, atat pt OU/OAs cat si pt S/Ts declarati in of:
A. Pers Jur române trebuie sa prez Certificat de atestare fiscala pt sediul principal, valabil la mom prez, privind îndeplinirea ob de plata a impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, o decl pe propria răspundere privind îndeplinirea ob de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor in conformitate cu prevederile Legii 98/2016, art. 165 alin.  (3).
B. Pers Jur straine vor prezenta doc edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte doc echivalente, etc.), val la mom prez, prin care sa dov faptul ca si-a indeplinit ob de plata in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a OU/OAs/S/Ts sau a tarii in care OU/OAs/S/Ts este stabilit. Doc edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana.

III. OU/OAs/S/Ts trebuie sa dem ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare. In acest sens, OU/OAs/S/Ts va completa DUAE - "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". 
Modalitatea de indeplinire:
• Se vor depune, odata cu DUAE, urm doc: angajamentul ferm al TS din care rez modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a ac de subcontractare si/sau a ac de asociere, dupa caz. 
•OU/OAs/S/Ts, va completa DUAE cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 
Nota: In sensul dispozitiilor art. 60 din Legea nr. 98/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. 
• Of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile, va prezenta la solicitarea AC, urm doc edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in sit prev la art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modif si compl ulterioare, atat pt OU/OAs cat si pt S/Ts declarati in of:
- certificate, caziere, doc prin care se dem faptul ca op ec poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modif si compl ulterioare;
- alte doc edificatoare, dupa caz.

IV. Pentru conflicte de interes, avand in vedere ca spatiul din aceasta sectiune nu este suficient, a se vedea Formularul DUAE. Numele si functia persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul AC se regasesc in  Sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale, subsectiunea Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice
Serviciile ce urmeaza a fi achizitionate, respectiv: “Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii freze zapada FRESIA”

Valoarea  contractului = 3,491,452.80 lei fara TVA, din care 
REZERVA DE IMPLEMENTARE este de 317,404.80 lei fara TVA.

REZERVA DE IMPLEMENTARE: suma fixa alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb necuprinse in Anexa nr. 1 si  manoperele aferente.

 A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este:
- primul termen este cu 26 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

B. Conform art. 160 alin. 2 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare:
- primul termen-limita este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor; 
- al doilea termen-limita este cu 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pt analizarea Documentatiei de Atribuire si, ulterior, pt elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.
  D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).
Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului aflat pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini. Doar în situații excepționale, când complexitatea serviciilor necesită SDV-istică specială, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București

Eligibility requirements: CERINTA NR. 1
OU/OAs/S ce depune of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", doc justificative urmand a fi prezentate de catre of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pt OU/OAs cat si pt S declarati in of:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob ctr. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urm inf: datele de identificare ale op ec, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului respectiv. 
Nota 1: Pers Jur straine, op ec ce depun of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op eceste legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr. Doc edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota 2: In cazul unei of comune, se vor prezenta doc pt fiecare dintre membrii grupului. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza. 
Nota 3: AC poate solicita of sa completeze sau sa clarifice doc justificative prezentate ca dovada a inf cuprinse in DUAE.
CERINTA NR. 2
2. Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca este autorizat cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G, sa efectueze operatii de intretinere in perioada de garantie, de reparare, de reglare, de montare piese de schimb si materiale de exploatare pentru marca, tipul de autovehicul  corespunzator anilor de fabricatie specificati in Anexa nr. 2., 
Op ec va face dovada ca detine sau dispune in baza unor doc, de cel putin un punct de lucru autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prezentate la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of. 
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt:
•	Autorizatie tehnica - Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.
CERINTA NR. 3
Conform O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia de mediu de la Agenția Județeană pt Protecția Mediului, conform codului CAEN 4520 - Intretinerea si repararea autovehiculelor.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca Autorizatia de mediu emisa de Agenția Județeană pt Protecția Mediului, pt punctul de lucru declarat, sa fie prezentata la solicitare, de catre of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of. 

Nota: In cazul unei asocieri, se vor prezenta doc pt fiecare dintre membrii asocierii. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
ACEASTE CERINTE NU POT FI INDEPLINITE PRIN TS - CONFORM ART. 51 DIN H NR. 395/2016.
OFERTANTII STRAINI CE DEPUN OFERTA VOR PREZENTA ACELEASI AUTORIZATII EMISE DE ACELEASI ORGANISME AVAND IN VEDERE CA ACTIVITATEA SE DESFASOARA PE TERITORIUL ROMANIEI.
INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII
SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE

In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare". 
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere". 
Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in:  "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.  
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pt dem îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. 
Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. 
Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pt serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.  
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestarilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele: 
•	numele, 
•	datele de contact, 
•	reprezentantii legali ai subcontractantului, 
•	numarul de inregistrare in cadrul societatii 
•	data incheierii acestuia, 
•	partile din contract ce urmeaza a fi duse la indeplinire de catre subcontractant/i (cu explicitarea activitatilor efective ce vor fi in sarcina subcontratantilor), 
•	valoarea partilor de contract subcontractate si implicit procentul aferent raportat la total oferta, 
•	optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant,
•	orice alte informatii considerate a fi relevante. 
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.
OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTII NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI ULTERIOR, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII 98/2016, ART 218, ALIN (4), INDIVIDUALIZAT PT OBIECTUL SI VALOAREA ACESTUIA (VALOARE ABSOLUTA SI PROCENTE).
DE ASEMENEA CLAUZELE CONTRACTULUI DE SUBCONTRACTARE, PRIVIND OBLIGATIILE, VOR FI IN STRICTA CONCORDANTA CU PREVEDERILE CONTACTULUI DE ACHIZITIE CE URMEAZA A FI SEMNAT INTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR
A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei  -  CERINTA NR. 2,


A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei -  CERINTA NR. 3
A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei -  CERINTA NR. 1
A se vedea Sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului din Fisa de date a achizitiei
Persoanele ce detin functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt:
1	Daniel-Augustin DINU	Director General Regional
2	Alexandru POPA	Director Directia Intretinere DN si Autostrazi
3	Eduard Ştefan DIMA	Director Adjunct Directia Intretinere DN si Autostrazi
4	Ana – Nicoleta PETREA	Director Directia Economica
5	Monica – Catalina TUSER	Sef Departament Intretinere
6	Liliana BARTOS	Şef Serviciu Contabilitate si CFP
7	Mihaela GIVAN	Şef Serviciu Financiar, Salarizare si Garantii, CFG si SCIM
8	Adi Constantin MORARU IORGA	Şef Departament Juridic
9	Silviu George PETRE	Sef Serviciu Reprezentare Instanta si Recuperari Creante
10	Virginia-Iuliana DUMITRU	Economist Serviciu Contabilitate si CFP
11	Florina VATAFU	Economist Serviciu Contabilitate si CFP
12	Elena - Monica MITREA	Consilier Juridic Compartiment  Avizare si Indrumare Metodologica
13	Andreea CRACANEL	Consilier Juridic Compartiment  Avizare si Indrumare Metodologica
14	Ioana-Andreea ZLATE	Consilier Juridic Departament Achizitii
15	Andreea – Catalina – Raisa DINU	Consilier Juridic delegat Compartiment  Avizare si Indrumare Metodologica
16	Rodica Mihaela BRATU	Sef Departament Achizitii
17	Mihai – Bogdan IORDANESCU	Economist Departament Achizitii
18	Florin DINICA	Inginer Serviciul Achizitii
19	Roxana – Gabriela FONEA	Consilier juridic Compartiment Contracte
20	Cora-Ioana NEAGU	Consilier juridic Compartiment Contracte
21	Codruţa Adela FÎCIU	Inginer Serviciul Achizitii
22	Gabriela SIMION	Inginer Serviciul Achizitii
23	Camelia Mihaela BUCUR	Economist  Serviciul Achizitii
24	Silviu – Adrian DUMITRU	Subinginer Serviciul Achizitii
25	Claudia NICULITA	Economist Serviciul Achizitii
26	Sorin – Cristian NICOLAE	Inginer Serviciul Achizitii
27	Mihai-Catalin IGNAT	Economist  Serviciul Achizitii
28	Dragos Stefan BARBOI	Inginer Compartiment Mecanizare
29	Iulian-Octavian MARDALE	Subinginer Compartiment Mecanizare
30	Razvan CIOPLEI	Inginer Compartiment Mecanizare
31	Florin NEGRU	Inginer Compartiment Mecanizare
Algoritm de calcul - punctajul unei oferte ”n” pentru factorul de evaluare “perioada de garantie pentru manopera” se calculeaza dupa urmatoarea formula de calcul: 

Pg = (G/G max ofertata) * 10 
unde: 
Pg = punctaj acordat ofertei analizate (oferta “n”)/ punctaj privind garantia pentru manopera in luni ofertata pentru oferta n; 
G = perioada garantiei pentru manopera in luni, aferenta ofertei analizate; 
G max ofertata = perioada pentru manopera in luni, maxim ofertata pentru procedura in cauza.
Oferta va fi declarata neconforma in situatia in care perioada de garantie pentru manopera este mai mica de 3 luni. In situatia in care perioada de garantie pentru manopera este mai mare de 12 luni, oferta nu va fi punctata suplimentar. Pentru evaluarea componentei tehnice se va oferta obligatoriu perioada in luni.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016
Achizitia are ca obiect atribuirea unui contract pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere,  piese de schimb si consumabile  pentru  autovehiculelor tip FRESIA.   
În afara serviciilor principale ce fac obiectului contractului, prestatorul, din proprie inițiativă, poate semnala și propune soluții de remediere achizitorului, pentru defecțiuni și uzuri ce afectează siguranța circulației, identificate ca urmare a operațiunilor de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb.
Listele estimative cu piese de schimb, materiale de exploatare si ore de manopera solicitate pentru autovehiculele ce fac obiectul procedurii se regasesc in Anexa nr. 1.
Pentru autovehiculele Autoritatii contractante, mentionate in cadrul Anexei nr. 2 la prezentul caiet de sarcini Prestatorul trebuie sa: 
-se aprovizioneze cu piesele de schimb şi materialele de exploatare necesare;
-efectueze reparatiile solicitate de catre Autoritatea contractanta;
-efectueze probe funcţionale în prezenţa conducatorului autovehiculului si a unui delegat al Autoritatii contractante