Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63500000
Estimated value: 7486887.09 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji, zakupu, dostarczania krajowych i zagranicznych biletów lotniczych oraz w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. Zamówienie zostało podzielone na 2 części i obejmuje: Część I - Obsługę Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji, zakupu i dostarczania krajowych oraz zagranicznych biletów lotniczych (zamówienie podstawowe i objęte prawem opcji). Część II - Obsługę Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą (zamówienie podstawowe i objęte prawem opcji).
Przedmiotem zamówienia jest obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą. W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia kompleksowej, całodobowej obsługi Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą, zarówno indywidualnych (poniżej 10 osób) jak i grupowych (dla 10 lub więcej osób), obejmującej w szczególności czynności związane z: wyszukiwaniem propozycji wynajmu pokoi hotelowych; dokonywaniem rezerwacji pokoi hotelowych; wynajmem pokoi hotelowych; wystawianiem vouchera potwierdzającego zabezpieczenie przez Wykonawcę wszelkich świadczeń dotyczących realizacji usługi hotelarskiej, w tym opłat klimatycznych, podatku miejskiego, depozytu; dokonywaniem zmian rezerwacji i anulacji rezerwacji. Zamówienie składa się z zamówienia podstawowego oraz z zamówienia objętego prawem opcji (niegwarantowane, opcjonalne) przewidzianego zgodnie z art. 441 ustawy. Przedmiot zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji jest taki sam i został szczegółowo opisany w OPZ, stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w PPU, stanowiących załącznik nr 2b do SWZ.
Przedmiot zamówienia objętego prawem opcji (niegwarantowane, opcjonalne) jest taki sam jak przedmiot zamówienia podstawowego i został szczegółowo opisany w OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Warunki skorzystania z prawa opcji zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 2b do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany wykonywać całe Zamówienie (tj. Zamówienie podstawowe oraz Zamówienie objęte prawem opcji) w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym termin realizacji Zamówienia podstawowego wynosi 24 miesiące od dnia zawarcia Umowy lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 lit. a) PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane maksymalnie przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty brutto, określonej w § 4 ust. 1 lit. b) PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamówienie może być finansowane ze środków UE: Pomoc techniczna w ramach Instrumentu Łącząc Europę 2021-2027 oraz w ramach programu PTFE 2021-2027. Pełna nazwa części II zamówienia: Obsługa Ministerstwa Infrastruktury w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w kraju i za granicą.
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Oferta dla każdej części musi zawierać: a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a i/lub 5b do SWZ (w zależności od części, na którą składana jest oferta), w którym należy podać m. in.: w zakresie części I zamówienia: deklarowany opust, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 lit. a) i b) PPU, (który może wynosić 0 (zero) lub być większy od zera). Wykonawca może zadeklarować inny opust dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, deklarowaną opłatę transakcyjną, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) PPU, (która musi być większa od zera). Wykonawca może zadeklarować inną opłatę transakcyjną dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, deklarowany czas przedstawienia propozycji połączeń dla rezerwacji indywidualnych, o którym mowa w Rozdziale III lit. A pkt 1 OPZ (który nie może być dłuższy niż 3 godziny, podany z dokładnością do 0,5 godziny); w zakresie części II zamówienia: opust, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 lit. a) i b) PPU, (który może wynosić 0 (zero) lub być większy od zera). Wykonawca może zadeklarować inny opust dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, opłatę transakcyjną, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a) i b) PPU, (która musi być większa od zera). Wykonawca może zadeklarować inną opłatę transakcyjną dla zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji, deklarowany czas przedstawienia 3 propozycji ofert hotelowych, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 2 OPZ w przypadku rezerwacji indywidualnych (który nie może być dłuższy niż 3 godziny, podany z dokładnością do 0,5 godziny); b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy; c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 SWZ z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w pkt 5.1.3 – o ile dotyczy; d) uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa – o ile dotyczy. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski. Jeżeli podmiotowe środki dowodowe, dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 5 SWZ są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 4. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy muszą złożyć: pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że wymienione w pkt 5.1.1, 5.1.2, 5.2.1-5.2.3, 5.2.5 i 5.3 należy złożyć odrębnie dla każdego Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: a) 40 000,00 zł brutto dla części I zamówienia; b) 40 000,00 zł brutto dla części II zamówienia. Zasady wnoszenia wadium zostały określone w Rozdziale VI SWZ.
19.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy.19.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.19.3Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby.19.4 Odwołanie przysługuje na:19.4.1niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,19.4.2zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, , do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,19.4.3zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.19.5Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.19.6Odwołanie wnosi się w terminie: 19.6.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 19.6.215 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w 19.6.1 SWZ. 19.7Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.19.8Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.6 i 19.7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.19.9Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:19.9.130 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 19.9.26 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.19.10Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 19.11Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 19.12Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.


Winner: UpHOTEL Sp. z o.o.
Award value: 7486887.09
Number of bids: 3