Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-17
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 27020425 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM
Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 bis zu 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort), 10 Niederlassungen und rund 40 weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personalbezogenen Prozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet. Die Vergabe umfasst die Konzeptionierung, die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems ERP HCM.
Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft wird die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG) mit Wirkung zum 1.1.2019 verschmolzen, die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs und – bau GmbH wird zum 1.1.2020 in die Gesellschaft integriert. Soweit nicht jetzt schon von VIFG und DEGES erbracht und einzelne Ländern nicht vorzeitig Planung und Bau von Autobahnen durch die Gesellschaft wahrnehmen lassen, werden Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben und Erhalten noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.
Zum Stichtag 1.1.2021 („Tag 1“) müssen dann alle Leistungen von der Autobahn GmbH erbracht werden. Hierbei ist außerdem zu berücksichtigen, dass relevante Kernprozesse des Personalwesens für das bereits angestellte bzw. auf sie übergehende Personal bereits zum 1.10.2020 in den Pilotbetrieb gehen.
Hierzu benötigt die Autobahn GmbH eine Lösung, die die Durchführung aller benötigten HR-Prozesse effizient ermöglicht und optimal unterstützt. Diese soll angesichts der bereits bestehenden Systeme als SAP-Lösung auf Basis von SAP ERP HCM geschaffen werden.
Die Vergabe umfasst die Konzeption der zu implementierenden Prozesse, die Konfiguration des IT-Systems SAP ERP HCM sowie die Anbindung an Umsysteme zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung auf Basis neuer Anforderungen. Zudem müssen durch den AN die Bereitstellung und Administration einer temporären SAP ERP HCM Entwicklungs- und Testumgebung (ohne SAP ERP HCM-Lizenzen) sowie deren Umzug in die IT-Zielinfrastruktur des Auftraggebers erfolgen.
Weitere Leistungsbestandteile sind die Durchführung von Administratoren- und Key User-Schulungen, die Konzeption und Durchführung der Migration von Produktivdaten sowie die Begleitung und Durchführung von Funktions-, Integrations-, Schnittstellen- und Migrationstests sowie die Unterstützung von Probe- und Pilotbetrieb.
Zusätzlich umfasst dieser Auftrag den fachlichen IT-Betrieb, welcher die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, einen fachlichen Second-Level Support sowie die Planung und Durchführung der Weiterentwicklung beinhaltet.
Eine Verlängerung des fachlichen IT-Betriebs um jeweils 12 Monate ist für die Kalenderjahre 2023 und 2024 optional möglich.
ERP-Personal 3: Implementierung und fachlicher IT-Betrieb des Personalsystems für die Autobahn GmbH des Bundes auf Basis von SAP ERP HCM
1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de;) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info.
2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: über die E-Vergabe-Plattform bis zum 7.8.2019, 12:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform allen Bietern frei zur Verfügung gestellt.
3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien Nr. 1.1 -1.5, 2, 3 und 5 (Preis). Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktzahl geprüft, welche Bieter unter der Annahme des Erreichens der maximalen Bewertungspunkte beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o. a. Zwischenwertung führende Angebot beim Zuschlagskriterium 4 (Präsentation) 0 Punkte erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 4) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 38. KW 2019 in Berlin statt.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z.B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.


Winner: T-Systems International GmbH
Award value: 27020425
Number of bids: 3