Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-03
Buyer: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-06-05

Technical requirements: Ausgeschlossen werden, 1. Personen, deren Verhalten gem. § 123 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen* (GWB) zuzurechnen ist, wegen der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 - 10 GWB* genannten Verstöße oder wegen vergleichbarer Verstöße anderer Staaten rechtskräftig verurteilt oder rechtskräftig mit einer Geldbuße belegt worden sind, 2. Personen, die in § 123 Abs. 4 Nr. 1 und 2 GWB* genannten Ausschlussgründe (bei nationalen Vergabeverfahren i.V.m. § 31 Abs. 2 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)) erfüllen, 3. Personen, die in § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 9 GWB* genannten Ausschlussgründe (bei nationalen Vergabeverfahren i.V.m. § 31 Abs. 2 UVgO) erfüllen, 4. Personen, die die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes*, § 98c des Aufenthaltsgesetzes*, § 19 des Mindestlohngesetzes*, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes* und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes* genannten Ausschlussgründe erfüllen. Wahrheitswidrige Angaben oder Zurückhaltung von Auskünften können zum Ausschluss von der Teilnahme an diesem und weiteren Vergabeverfahren bzw. im Falle der Auftragserteilung zur fristlosen Kündigung des geschlossenen Vertrages führen.
Die genannten Dienstlesitungen aus der RL 2014/24/EU haben Sonderrechte nach § 130 GWB und §§ 64 ff. VgV
Das BMAS beabsichtigt, Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Bewachungs- und Objektschutzleistungen für die Liegenschaften des BMAS in 10117 Berlin zum 01.01.2025 an ein externes Dienstleistungsunternehmen neu zu vergeben. Betroffen sind die folgenden Liegenschaften am Dienstsitz Berlin:
•	Wilhelmstraße 49,
•  Französische Str. 9-12,
•	Mohrenstraße 62, 
•	Taubenstraße 4-6 und
•	Wilhelmstraße 50.

Die Dauer der Leistungen soll fünf Jahre betragen. Leistungszeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2029.

Alle weiteren Angaben entnehmen Sie den beigefügten Vergabeunterlagen
Von den Teilnehmenden werden folgende Angaben und Unterlagen gefordert:
•Nachweis über mindestens drei Jahre Gewerbepraxis
•Angabe von mindestens drei Referenzen von vergleichbaren Aufträgen. Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre sein. Der damalige Auftraggeber ist mit Namen, Adresse, Ansprech-person (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) anzugeben.
•Zertifizierung nach DIN EN ISO-9001
•Zertifizierung zur Einhaltung der DIN 77200
•Mitglied im Fachverband BDSW (Bundesverband der Sicherheitswirtschaft)

Sämtliche geforderten Nachweise zu Nr.1 sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Gegebe-nenfalls müssen auf Verlangen entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden.
2. Anforderungen an das als Objekt- und Schichtleitung eingesetzte Personal
Die von der AN eingesetzte Objekt- sowie die eingesetzte Schichtleitung müssen jeweils folgende Anforderungen erfüllen:
Die Objekt- und die Schichtleitung sind namentlich zu benennen. Es sind mindestens drei Vertretungen der Objektleitung zu benennen, die gleichermaßen die vorstehenden Anforderungen erfüllen müssen.
2.1:
•	Abschluss als Fachkraft für Schutz und Sicherheit (Mitarbeiter*in mit abgeschlossener dreijäh-riger Berufsausbildung oder 23-monatiger überbetrieblicher Ausbildung und dem Abschluss zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit)
•	Mindestens sechsmonatige Erfahrung bei der Bewachung vergleichbarer Objekte
•	Mindestens fließende und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
•	Grundkenntnisse im Umgang mit einem PC und Standardsoftware (insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel)
•	Qualifikation zur/ zum betrieblichen Ersthelfer*in
•	Kenntnisse zum Aufbau und Betrieb von Gefahrenmeldeanlagen nach DIN VDE 0833-1 bis 3
Die persönlichen Nachweise zur Objekt- und Schichtleitung sind in Form von Eigenerklärungen im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen. 
Als Nachweise zu 2.1 ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigen-erklärung mit folgendem Inhalt vorzulegen:
„Hiermit erkläre/n ich/ wir (Name des Unternehmens), dass im Falle der Auftragsvergabe die Funktion der Objektleitung mit den geforderten Qualifikationen und Nachweisen zur Verfügung steht.“
„Hiermit erkläre/n ich/ wir (Name des Unternehmens), dass im Falle der Auftragsvergabe die Funktion der Schichtleitung mit den geforderten Qualifikationen und Nachweisen zur Verfü-gung steht.“
„Hiermit erkläre/n ich/ wir (Name des Unternehmens), dass im Falle der Auftragsvergabe drei Vertretungen für die Funktion der Objektleitung mit den geforderten Qualifikationen und Nach-weisen zur Verfügung stehen.“

3. Anforderungen an das in der Haupt- und den Nebenpforten sowie der Video-zentrale eingesetzte Personal
Das von der AN für die Wahrnehmung von Wachaufgaben (Pforte, Wachschutz) eingesetzte Per-sonal muss jeweils folgende Anforderungen erfüllen:
3.1:
•	Sachkundeprüfung nach § 34a GewO
•	mindestens fließende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
•	Qualifikation zum*zur betrieblichen Ersthelfer*in
Die persönlichen Nachweise zu dem in der Haupt- und den Nebenpforten sowie der Videozentra-le eingesetzten Personal sind in Form von Eigenerklärungen im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen. 
Als Nachweise zu 3.1 ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigen-erklärung mit folgendem Inhalt vorzulegen:
„Hiermit erkläre/n ich/ wir (Name des Unternehmens), dass im Falle der Auftragsvergabe für die Wahrnehmung von Wachaufgaben Personal mit den geforderten Qualifikationen und Nachweisen zur Verfügung steht.“

4. Anforderungen an das für den Veranstaltungsdienst eingesetzte Personal
Das von der AN für den Veranstaltungsdienst eingesetzte Personal muss jeweils folgende Anfor-derungen erfüllen:
4.1:
•	Berufliche Qualifikationsanforderungen an die Einsatzkräfte zur Durchführung der Veranstal-tung werden im Rahmen der Veranstaltungsvorbereitung in Absprache mit der AG festgelegt
•	die Qualifikationsanforderungen gehen nicht über die Anforderungen an die übrigen Leistun-gen hinaus
•	mindestens fließende Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
•	Qualifikation zum*zur betrieblichen Ersthelfer*in
•	Qualifikation zum*zur Evakuierungshelfer*in
•	Kenntnisse zur Bedienung von Sicherheitsdetektoren
Die persönlichen Nachweise zu dem im Veranstaltungsdienst eingesetzten Personal sind in Form von Eigenerklärungen im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen. 
Als Nachweise zu 4.1 ist mit dem Teilnahmeantrag eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigen-erklärung mit folgendem Inhalt vorzulegen:
„Hiermit erkläre/n ich/ wir (Name des Unternehmens), dass im Falle der Auftragsvergabe für den Veranstaltungsdienst Personal mit den geforderten Qualifikationen und Nachweisen zur Verfügung steht.“

Sämtliche geforderten Nachweise zu Nr.2-4 sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Gegebe-nenfalls müssen auf Verlangen entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden.
Alle weiteren Angaben entnehmen Sie bitte dem Dokument 3 der Vergabeunterlagen
Innerhalb der Liegenschaften existieren Sicherheitsbereiche. Dies macht es gemäß Sicherheits-überprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich, dass sich das im Objekt eingesetzte Wach- und Objektsi-cherungspersonal einer Sicherheitsüberprüfung unterzieht.