Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Szpital Specjalistyczny im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30144200 | 30213200 | 30216110 | 48000000 | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Aktywami zarządza likwidator: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP
Działalność gospodarcza jest zawieszona: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Korupcja: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Nadużycia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy PZP
Niewypłacalność: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP
Płatność podatków: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy PZP
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Udział w organizacji przestępczej: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP
Układ z wierzycielami: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Upadłość: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę:
1)	wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz rozporządzeniem RADY (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L z 23.10.2025).
2)	wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Postępowanie dotyczy programu z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach:
1)	inwestycji D1.1.2 przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach projektu. 
2)	projektu: przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym im. Stefana Żeromskiego SPZOZ w Krakowie. 
3)	zadania: Rozbudowa systemów szpitalnych, Ucyfrowienie dokumentacji medycznej
Część 1: Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem
Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu - zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS Produkcji Asseco Poland wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą gwarancją.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 
Zakres prac 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1.	Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej.
2.	Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - długopisy cyfrowe (2 sztuki), ekrany (30 sztuk), skanery (6 sztuk), uchwyty do ekranów montowane do blatu (5 sztuk).
3.	Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 38.
4.	Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS produkcji Asseco Poland  w jednostce Zamawiającego.
5.	Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
6.	Przygotowanie dokumentacji formularzowej.
7.	W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
CZęść 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem.
System musi składać się co najmniej z następujących modułów:
a) moduł do drukowania biletów przez personel wraz z możliwością konfiguracji systemu
b) moduł do drukowania biletów przez klientów/pacjentów
c) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach centralnych montowanych w poczekalniach i na korytarzach
d) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach stanowiskowych montowanych na stanowiskach oraz przy drzwiach
e) moduł przywoławczy do obsługi kolejek (służący do wywoływania klientów/pacjentów) z kolejki
f) centralny serwer do obsługi powyższych modułów na którym zapisywane będą wszystkie dane wygenerowane w powyższych modułach.
Wykonawca uwzględni i dostarczy:
Wszystkie niezbędne licencje dla 40 gabinetów, wdrożenie systemu, w ramach gwarancji: nadzór autorski i serwis/wsparcie bieżące na 24 miesiące, licencje integracyjne z HIS AMMS Asseco Poland, integracje z systemem AMMS, szkolenia personelu, wykonanie instalacji elektryczno-sieciowych, montaż oraz uruchomienie.
System kolejkowy musi być zintegrowany z systemem AMMS producenta Asseco w zakresie odczytu z danych systemu HIS
Część 3: Zakup i dostawa systemu skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem.
System skanowania dokumentów: Skanery dokumentów, Interfejs integracyjny, licencje z wdrożeniem i wsparciem.
Zakup sprzętu służącego do digitalizacji dokumentacji papierowej obejmującej co najmniej kartę informacyjną z leczenia szpitalnego wraz z programami i systemami informatycznymi współpracującymi z nabywanymi sprzętami do digitalizacji. System powinien być zintegrowany z systemem posiadanym przez Zamawiającego - HIS AMMS produkcji Asseco Poland.
1.	Ogólny opis
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 
2.	Zakres prac 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1)	Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - skanery (2 sztuki).
2)	Dostawy licencji na system bez limitu podłączonych urządzeń skanujących w integracji z HIS AMMS. 
3)	Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.
4)	Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
5)	Przygotowanie szablonów.
6)	W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
1.	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytym wykonaniem min. 3 dostaw systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem o wartości min. 250 000,00 zł brutto każda z nich. /dotyczy części 1/
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 
3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 
4. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 
5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 
7. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 
9. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
10. Odwołanie przysługuje na:
- niezgodną  z przepisami czynność zamawiającego, podjętą w post. o udzielenie zamówienia publicznego, w tym na projektowane postanowienia umowy,
-  zaniechanie czynnośći w post. o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy,,
- zaniechanie przeprowadzenia post. o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego zobowiązany
11. Odwołanie wnosi się: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,  jeżeli informacja została przekazana  w inny sposób 
12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,  
13. Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f

Eligibility requirements: Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
1.	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytym wykonaniem min. 3 dostaw systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej wraz z wdrożeniem o wartości min. 250 000,00 zł brutto każda z nich. /dotyczy części 1/
Termin realizacji zamówienia 40%
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców 
3. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 
4. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. 
5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego.
6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 
7. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 
9. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
10. Odwołanie przysługuje na:
- niezgodną  z przepisami czynność zamawiającego, podjętą w post. o udzielenie zamówienia publicznego, w tym na projektowane postanowienia umowy,
-  zaniechanie czynnośći w post. o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy,,
- zaniechanie przeprowadzenia post. o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego zobowiązany
11. Odwołanie wnosi się: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,  jeżeli informacja została przekazana  w inny sposób 
12. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,  
13. Odwołanie w innych przypadkach wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
termin związania ofertą do dnia 11.04.2026r.
https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/30606e67-051c-4d4b-a2c0-1c2313547e5f
Część 1: 
Zakup i dostawa systemu podpisu elektronicznego dokumentacji medycznej dla Pacjentów poradni z wdrożeniem i wsparciem
Rozbudowa i integracja systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu - zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej zintegrowanego z systemem HIS AMMS Produkcji Asseco Poland wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą gwarancją.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji dokumentacji (dalej: System). System ma umożliwiać digitalizację pisma odręcznego, jak również zapewniać możliwość skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opcją opatrzenia jej podpisem cyfrowym. 
Zakres prac 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1.	Przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej.
2.	Dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności Systemu - długopisy cyfrowe (2 sztuki), ekrany (30 sztuk), skanery (6 sztuk), uchwyty do ekranów montowane do blatu (5 sztuk).
3.	Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 38.
4.	Instalacji i wdrożenia systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS produkcji Asseco Poland  w jednostce Zamawiającego.
5.	Przeprowadzenia odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
6.	Przygotowanie dokumentacji formularzowej.
7.	W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
1.	Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytym wykonaniem min. 2 dostaw systemu kolejkowego wraz z wdrożeniem w systemach klasy HIS o wartości min. 50 000,00 zł brutto każda z nich.  /dotyczy części 2/
Termin realizacji zamówienia 20%
Posiadanie statusu autoryzowanego partnera firmy Asseco Poland S.A. 20%
Część 2: Zakup i dostawa systemu kolejkowego z wdrożeniem.
System musi składać się co najmniej z następujących modułów:
a) moduł do drukowania biletów przez personel wraz z możliwością konfiguracji systemu
b) moduł do drukowania biletów przez klientów/pacjentów
c) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach centralnych montowanych w poczekalniach i na korytarzach
d) moduł do wyświetlania informacji na wyświetlaczach stanowiskowych montowanych na stanowiskach oraz przy drzwiach
e) moduł przywoławczy do obsługi kolejek (służący do wywoływania klientów/pacjentów) z kolejki
f) centralny serwer do obsługi powyższych modułów na którym zapisywane będą wszystkie dane wygenerowane w powyższych modułach.
Wykonawca uwzględni i dostarczy:
Wszystkie niezbędne licencje dla 40 gabinetów, wdrożenie systemu, w ramach gwarancji: nadzór autorski i serwis/wsparcie bieżące na 24 miesiące, licencje integracyjne z HIS AMMS Asseco Poland, integracje z systemem AMMS, szkolenia personelu, wykonanie instalacji elektryczno-sieciowych, montaż oraz uruchomienie.
System kolejkowy musi być zintegrowany z systemem AMMS producenta Asseco w zakresie odczytu z danych systemu HIS
Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku nr 2 do SWZ

Winner: Publications Office of the European Union