Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-21
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services | 90721600
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und § 124 GWB und aus den Vorschriften des § 21 MiLoG. Der Bieter hat die entsprechenden Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen ausgefüllt mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Berliner Experimentierreaktor BER II des Helmholtz-Zentrum
Berlin für Materialien und Energie (HZB) ist Ende 2019 planmäßig und endgültig
abgeschaltet worden. Es erfolgt der Rückbau des BER II. Für die radioaktiven Reststoffe
und Abfälle aus dem Rückbau des BER II wird auf dem Lise-Meitner Campus in Berlin-
Wannsee ein Zwischenlager (LaRA) errichtet. Für den Umgang mit radioaktiven Stoffen
im LaRA wird eine Umgangsgenehmigung nach § 12 Abs 3 Satz 1 und § 13 StrlSchG
mit einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) als unselbständigen Teil des Verfahrens
benötigt. Die erforderlichen Leistungen des Auftrags betreffen die Planungen des
Zwischenlagers (LaRA) für die sonstigen radioaktiven Reststoffe und Abfälle aus dem
Rückbau des Experimentierreaktors BER II mit dem Ziel die Umgangsgenehmigung
nach StrlSchG zu erhalten. Der Auftrag beinhaltete die Leistungen des Auftragnehmers
a) § 12 Strahlenschutzgesetz und b) Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP)
1. Teilnahmeantrag - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet, Unternehmensangaben
2.Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE
Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit
Bewerbergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und
Verpflichtungserklärung, 3. kurze Unternehmenspräsentation
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Es ist ein Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr nachzu-weisen. 

Werden die Teilleistungen a) (§12 StrlSchG) und b) (UVP) nicht durch ein Unterneh-men durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a     oder b) einen Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr erzielen.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen.
 
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre min. 700.000 EUR (netto) pro Jahr für Teilleistung a und 
700.000 € (netto) für Teilleistung b.

Wenn die gesamte Teilleistung a oder b von einem Unterauftragnehmer erbracht wird, ist ein Gesamtumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr nachzuweisen. Es ist nicht erforderlich, wenn nur ein Teil der Teilleistung von a oder b übernommen wird.
Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a) mind. 10 und für Teilleistung b) mind. 7:
Werden die Teilleistungen a) (§12 StrlSchG) und b) (UVP) nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a oder b) die Anzahl der Beschäftigten nachweisen.
Wenn die gesamte Teilleistung a oder b von einem Nachunternehmer erbracht wird, ist die Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a) mind. 10 und für Teilleistung b) mind. 7 nachzuweisen. Es ist nicht erforderlich, wenn nur ein Teil der Teilleistung von a oder b übernommen wird.
Erklärungen:
-Angaben zur technischen Ausstattung
-Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals
-Sicherheitsüberprüftes Personal
-Qualifikation des einzusetzenden Personals und Abdeckung
-Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter

Referenzen (Mindestanforderung)
Zum Nachweis der Fachkunde müssen je Teilleistung mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. Als geeignete Referenzen gelten vom Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer durchgeführte Aufträge bzw. bearbeitete Projekte. 
Für jede Referenz sind die nachfolgenden Referenzdatenblätter auszufüllen. Aus den Referenzdatenblättern müssen mindestens die unten geforderten Angaben, sowie Angaben zu Inhalt, Umfang und Art der Beteiligung des Bieters im Verfahren hervorgehen. Jedes Referenzprojekt ist so zu beschreiben, dass die abgefragten Teilleistungen sowie die Erfüllung der Mindestanforderungen eindeutig erkennbar sind. Sollte der vorgegebene Platz nicht ausreichen, können ergänzende Kurzbeschreibungen an die jeweiligen Referenzdatenblätter angehängt werden.
Besondere Hinweise zu den erforderlichen Angaben für Teilleistung a) 
Bezeichnung: Erstellung von Antragsunterlagen für ein §12 StrlSchG-Verfahren (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren)
Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten bzgl. der Erstellung wesentlicher Unterlagen im Zuge von Verfahren zur Beantragung einer Umgangsgenehmigung für radioaktive Stoffe nach §12 StrlSchG (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren) für Einrichtungen zum Umgang mit radioaktiven Stoffen.
Die folgenden Mindestanforderungen müssen durch alle Referenzen erfüllt sein:
•	Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EURO netto betragen.
•	Die Leistungen müssen für jede Teilleistung (a und b) im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren An-teil am Leistungsumfang anzugeben.
•	Der Schwerpunkt der Leistungen muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich für die Berechnung der Zehnjahresfrist ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet.
•	Bei allen Referenzprojekten muss es sich um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln.

Und darüber hinaus gilt:
•	Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben.
•	Mindestens zwei der erforderlichen Referenzprojekte müssen sich auf die Erstellung von Antrags- und Genehmigungsunterlagen für den Neuerwerb einer Umgangsgenehmig für radioaktive Stoffe für neu zu errichtende Einrichtungen zur Lagerung oder Bearbeitung von radioaktiven Stof-fen nach §§12, 13 StrlSchG beziehen (hier nicht gemeint: Wesentliche Änderungen an kerntechnischen Anlagen mit bereits vorhandener § 7 AtG Genehmigung).

Besondere Hinweise zu den erforderlichen Angaben für Teilleistung b) 
Bezeichnung: Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) mit fachlichem Zusammenhang zu einem Verfahren nach AtG oder StrlSchG.
Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten, bzgl. der Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung und Erstellung des UVP-Berichtes nach Anlage 4 UVPG, inkl. Bauherrenseitige Begleitung im UVP-Verfahren.
Die folgenden Mindestanforderungen müssen durch alle Referenzen erfüllt sein:
•	Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EURO netto betragen.
•	Die Leistungen müssen für jede Teilleistung (a und b) im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren An-teil am Leistungsumfang anzugeben.
•	Der Schwerpunkt der Leistungen muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich für die Berechnung der Zehnjahresfrist ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet.
•	Bei allen Referenzprojekten muss es sich um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln.

Und darüber hinaus gilt:
•	Mindestens ein Referenzprojekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben.
•	Mindestens eines der erforderlichen Referenzprojekte muss sich auf die Errichtung einer Einrichtung für den Umgang mit radioaktiven Stoffen mit einer Umgangsgenehmigung nach StrlSchG oder mit einer AtG-Genehmigung beziehen. Bei diesem Referenzprojekt darf es sich abweichend auch nur um eine Umweltverträglichkeitsvorprüfung bzw. Prüfung der UVP-Pflicht nach UVPG handeln.
Die Nichteinhaltung der Mindestvorgaben führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeantrag - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet, Unternehmensangaben
2.Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE
Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit
Bewerbergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und
Verpflichtungserklärung, 3. kurze Unternehmenspräsentation
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Es ist ein Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr nachzu-weisen. 

Werden die Teilleistungen a) (§12 StrlSchG) und b) (UVP) nicht durch ein Unterneh-men durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a     oder b) einen Mindestumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr erzielen.

Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen.
 
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Jahre min. 700.000 EUR (netto) pro Jahr für Teilleistung a und 
700.000 € (netto) für Teilleistung b.

Wenn die gesamte Teilleistung a oder b von einem Unterauftragnehmer erbracht wird, ist ein Gesamtumsatz von 700.000 Euro (netto) pro Jahr nachzuweisen. Es ist nicht erforderlich, wenn nur ein Teil der Teilleistung von a oder b übernommen wird.
Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a) mind. 10 und für Teilleistung b) mind. 7:
Werden die Teilleistungen a) (§12 StrlSchG) und b) (UVP) nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung (a oder b) die Anzahl der Beschäftigten nachweisen.
Wenn die gesamte Teilleistung a oder b von einem Nachunternehmer erbracht wird, ist die Anzahl der Beschäftigten für Teilleistung a) mind. 10 und für Teilleistung b) mind. 7 nachzuweisen. Es ist nicht erforderlich, wenn nur ein Teil der Teilleistung von a oder b übernommen wird.
Erklärungen:
-Angaben zur technischen Ausstattung
-Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals
-Sicherheitsüberprüftes Personal
-Qualifikation des einzusetzenden Personals und Abdeckung
-Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter

Referenzen (Mindestanforderung)
Zum Nachweis der Fachkunde müssen je Teilleistung mindestens 3 Referenzprojekte angegeben werden. Als geeignete Referenzen gelten vom Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer durchgeführte Aufträge bzw. bearbeitete Projekte. 
Für jede Referenz sind die nachfolgenden Referenzdatenblätter auszufüllen. Aus den Referenzdatenblättern müssen mindestens die unten geforderten Angaben, sowie Angaben zu Inhalt, Umfang und Art der Beteiligung des Bieters im Verfahren hervorgehen. Jedes Referenzprojekt ist so zu beschreiben, dass die abgefragten Teilleistungen sowie die Erfüllung der Mindestanforderungen eindeutig erkennbar sind. Sollte der vorgegebene Platz nicht ausreichen, können ergänzende Kurzbeschreibungen an die jeweiligen Referenzdatenblätter angehängt werden.
Besondere Hinweise zu den erforderlichen Angaben für Teilleistung a) 
Bezeichnung: Erstellung von Antragsunterlagen für ein §12 StrlSchG-Verfahren (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren)
Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten bzgl. der Erstellung wesentlicher Unterlagen im Zuge von Verfahren zur Beantragung einer Umgangsgenehmigung für radioaktive Stoffe nach §12 StrlSchG (bzw. §7 StrlSchV alt, oder vergleichbares AtG-Verfahren) für Einrichtungen zum Umgang mit radioaktiven Stoffen.
Die folgenden Mindestanforderungen müssen durch alle Referenzen erfüllt sein:
•	Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EURO netto betragen.
•	Die Leistungen müssen für jede Teilleistung (a und b) im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren An-teil am Leistungsumfang anzugeben.
•	Der Schwerpunkt der Leistungen muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich für die Berechnung der Zehnjahresfrist ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet.
•	Bei allen Referenzprojekten muss es sich um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln.

Und darüber hinaus gilt:
•	Mindestens ein Referenzprojekt innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben.
•	Mindestens zwei der erforderlichen Referenzprojekte müssen sich auf die Erstellung von Antrags- und Genehmigungsunterlagen für den Neuerwerb einer Umgangsgenehmig für radioaktive Stoffe für neu zu errichtende Einrichtungen zur Lagerung oder Bearbeitung von radioaktiven Stof-fen nach §§12, 13 StrlSchG beziehen (hier nicht gemeint: Wesentliche Änderungen an kerntechnischen Anlagen mit bereits vorhandener § 7 AtG Genehmigung).

Besondere Hinweise zu den erforderlichen Angaben für Teilleistung b) 
Bezeichnung: Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) mit fachlichem Zusammenhang zu einem Verfahren nach AtG oder StrlSchG.
Fachlich im Sinne der Ausschreibung sind Leistungen im Rahmen von Errichtungs- oder Umbauprojekten, bzgl. der Durchführung einer Umweltverträglichkeitsprüfung und Erstellung des UVP-Berichtes nach Anlage 4 UVPG, inkl. Bauherrenseitige Begleitung im UVP-Verfahren.
Die folgenden Mindestanforderungen müssen durch alle Referenzen erfüllt sein:
•	Die Auftragssumme muss mindestens 100.000 EURO netto betragen.
•	Die Leistungen müssen für jede Teilleistung (a und b) im Wesentlichen (>60%) in Eigenleistung erbracht worden sein. Bei Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern sind diese sowie deren An-teil am Leistungsumfang anzugeben.
•	Der Schwerpunkt der Leistungen muss innerhalb der letzten 10 Jahre erbracht worden sein. Maßgeblich für die Berechnung der Zehnjahresfrist ist der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet.
•	Bei allen Referenzprojekten muss es sich um Projekte in der Bundesrepublik Deutschland handeln.

Und darüber hinaus gilt:
•	Mindestens ein Referenzprojekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre die Genehmigung (StrlSchG oder AtG, für UVP reicht Baugenehmigung) erhalten haben.
•	Mindestens eines der erforderlichen Referenzprojekte muss sich auf die Errichtung einer Einrichtung für den Umgang mit radioaktiven Stoffen mit einer Umgangsgenehmigung nach StrlSchG oder mit einer AtG-Genehmigung beziehen. Bei diesem Referenzprojekt darf es sich abweichend auch nur um eine Umweltverträglichkeitsvorprüfung bzw. Prüfung der UVP-Pflicht nach UVPG handeln.
Die Nichteinhaltung der Mindestvorgaben führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Das HZB behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen führt gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.
Die Bewertungsmatrix wird bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt (Stufe 2).
Bindefrist ist der 31.07.2025
Der Auftrag beinhaltet die Leistungen des Auftragnehmers: a) § 12
Strahlenschutzgesetz und b) Umweltverträglichkeitsprüfung (UVP) Zu a)
Leistungsinhalt ist die die Erstellung von Antragsunterlagen mit dem Ziel eine
Umgangsgenehmigung für sonstige radioaktive Stoffe sowie die Betriebserlaubnis für
das LaRA zu erlangen. Diese beinhaltet auch die Begleitung des
Genehmigungsverfahrens und anschließenden Aufsichtsverfahrens. Die
Antragsunterlagen werden durch die Genehmigungsbehörde und ihren bestellten
Gutachter geprüft. Forderungen aus diesen Prüfungen sind umzusetzen. Die bauliche
Umsetzung des LaRA erfolgt planerisch im Rahmen einer Generalplanung. Soweit sich
hieraus und aus weiteren Planungen Dritter Schnittstellen ergeben, sind auch diese vom
Auftragnehmer zu berücksichtigen. Zu b) Die UVP ist ein nichtselbständiger Teil des
Antrags gemäß §12 Strahlenschutzgesetz. Die beschriebenen Leistungen sollen die
Durchführung einer vollständigen UVP inkl. aller Kartierungen/Bestandsaufnahmen,
deren Auswertung, erforderliche Gutachten, Fachbeiträge, und des resultierenden UVPBerichts
mit Anlagen darstellen. Die UVP und der UVP-Bericht müssen sowohl die
Bauphase (Rodung des Waldes und Baufeldfreimachung mit Bodenaustausch von ca. 5
bis ca. 10 m Tiefe und Errichtung des LaRA), als auch die Betriebsphase des LaRA
berücksichtigen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)