Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-23
Buyer: Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide – Dienststelle Celle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nds. Akademie für Brand- und Katastrophenschutz – NABK, Umbau und Erweiterung des Standortes Celle-Scheuen in 2 Bauabschnitten.
Für die Gesamtmaßnahme ist ein Kostenrahmen in Höhe von ca. 66 500 000 EUR (KG 200-700, brutto) vorgesehen. Die einzelnen Maßnahmen gliedern sich wie folgt:
— 1. Teil HU-Bau: Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 4 und 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9;
Das Auswahlgremium setzt sich aus Vertretern des Staatlichen Baumanagements Lüneburger-Heide zusammen. Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) wird ggf. beratend an der Bewerberauswahl und den Vergabeverhandlungen teilnehmen.
Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch D&K drost consult GmbH, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/ -anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.
Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten besten Referenzprojekte (eines für den Bewerber und eines für die vorgesehene Projektleitung. S. Punkt II.1.3 C)), welche innerhalb der vergangenen 8 Jahre (Stichtag 1.1.2009) mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 der Objektplanung realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-7 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und jeweils die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer Referenzbestätigung des Auftraggebers (0-1 Punkt). Insgesamt können mit den beiden Referenzen zusammen maximal 15 Punkte erreicht werden.
Der in § 46 Abs.3 VgV vorgegebene Zeitraum von höchstens 3 Jahren ist für dieses Projekt als vergleichender Betrachtungszeitraum nicht geeignet, da es sich hier um ein Projekt mit überdurchschnittlicher Größe und komplexen (technischen) Anforderungen an das Planungsumfeld und die betroffenen Nutzergruppen. Zusätzlich sind die im Durchschnitt relativ langen Projektlaufzeiten in der Projektsteuerung zu berücksichtigen, da für dieses Projekt alle Projektstufen zu erbringen sind. Um einen ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der Betrachtungszeitraum auf 8 Jahre erhöht.
Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl analog § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
— 2. Teil HU-Bau: Projektstufen 3 bis 5 in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— 2. Teil HU-Bau: Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 3 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— 3. Teil HU-Bau: Projektstufen 1 bis 5 in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— 3. Teil HU-Bau: Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 1 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— 2. Bauabschnitt: Projektstufen 1 bis 5 in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen);
— 2. Bauabschnitt: Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 1 bis 5 in Anlehnung an § 3 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 6 (2) VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — ausgefüllter Bewerbungsbogen; — Anlage 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck); — Anlage 1B: Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Vordruck); — Anlage 1C: Eigenerklärung Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck); — Anlage 1D: Erklärung zu einer Fortbildung mit dem Schwerpunkt der Vergaberechtsreform (inkl. VgV und VOB) (Vordruck); — Anlage 1E: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck); — Anlage 1F: Angaben zu Auftragsteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); — Anlage 1G: Erklärung zum Abschluss einer gesonderten Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); — Anlage 1H: Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck); — Anlage 2A: Erklärung des Bewerbers zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (in Kopie); — Anlage 2B Eigenerklärung über den Umsatz (Vordruck); — Anlage 3A: Nachweis durch Bescheinigung der beruflichen Befähigung der vorgesehenen Projektleitung (in Kopie); — Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von jeweils einem vergleichbaren Referenzprojekt für den Bewerber und einem Referenzprojekt für die verbindlich eingesetzte Projektleitung für Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 (siehe III.1.3 sowie II.2.9) mit Referenzschreiben nach Abschluss der LPH 8; — Anlage 3C Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl (Vordruck). Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Das Format der Unterlagen darf DIN A3 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Bewerbungsbogen vorgegebenen Reihenfolge kennzeichnen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie den beigefügten Vordrucken und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden weder in der Teilnahme- noch in der Angebotsphase zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht firstgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (mit Angabe der Vergabenummer) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt.