Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-17
Buyer: Neubau Quartierszentrum Alzey | Energieberatung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2025-05-23
Award criteria: price

Technical requirements: Die Stadt Alzey wurde 2018 mit dem Gebiet "Alzeyer Osten" in das Städtebauförderprogramm "Soziale Stadt" bzw. "Sozialer Zusammenhalt" aufgenommen und hat hierzu ein integriertes Stadtentwicklungskonzept (ISEK) erarbeitet. Als eine der Maßnahmen im Fördergebiet ist die Errichtung einer quartiersbezogenen Sport- und Veranstaltungshalle geplant - das Quartierszentrum. Das Quartierszentrum ist eines der Schlüsselprojekte im Rahmen der städtebaulichen Sanierung des Quartiers. Es soll für stadtteilbezogene Nutzungen und Initiativen (quartiersoffene Nutzungen) zur Verfügung stehen, zum anderen für Vereine und den Schulsport genutzt werden. Zudem wird das Büro des Quartiersmanagements (Begleitung Gebietsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit) in dem Gebäude untergebracht.
Mit dem Angebot ist nachzuweisen, dass der Bewerber über die Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes verfügt. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist er nur teilnahmeberechtigt, wenn er für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Angehörigen bestimmt, der über die Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes verfügt, nachweist. Mit dem Angebot hat der Bewerber durch Einreichung der von ihm unterschriebenen und diesem Formblatt als Anlage 1 beiliegenden "Bewerbererklärung" zu bestätigen, dass ihm keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Ziff. 2.1.6 der EU-Bekanntmachung bekannt sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Bewerbererklärung sowie Anlage 2 "Bewerbergemeinschaftserklärung" von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet dem Angebot beizufügen. Im Falle einer Eignungsleihe ist die Anlage 3 "Verpflichtungserklärung" vollständig und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Mit dem Angebot hat der Bewerber den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbescheinigung - oder Erklärung des Versicherers im Auftragsfall entsprechend zu erhöhen - mit zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen von EUR 1.000.000,00 für Personenschäden sowie EUR 500.000,00 für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden zu erbringen. Die Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von mindestens 5 Jahren vorzusehen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungsbedingungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen mit der Maßgabe, dass es jedoch genügt, wenn die Addition der nachgewiesenen Mindest-Deckungssummen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die geforderten Mindest-Deckungssummen von EUR 1.000.000,00 für Personenschäden sowie EUR 500.000,00 für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden erreichen.
Zum Nachweis einer Referenzleistung ist das als Anlage 5 beiliegende Formblatt "Referenzleistung des Bewerbers" ausgefüllt und ggf. ergänzt um weitere Unterlagen zum Referenzprojekt mit dem Angebot einzureichen.
Maßgeblich für die Bewertung des Preises ist das "Gesamthonorar Bearbeitungsstufen I bis III inkl. Nebenkosten" gemäß Honorarangebotsblatt. Dabei erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamthonorar die volle Punktezahl, die anderen Bieter Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot das für die Stadt günstigste Gesamthonorar bietet, insoweit die volle Punktzahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot 90 % der gemäß Bewertungsmatrix insoweit erreichbaren Punkte erhält.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot ist nachzuweisen, dass der Bewerber über die Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes verfügt. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist er nur teilnahmeberechtigt, wenn er für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Angehörigen bestimmt, der über die Eintragung in die Energieeffizienz-Expertenliste für Förderprogramme des Bundes verfügt, nachweist. Mit dem Angebot hat der Bewerber durch Einreichung der von ihm unterschriebenen und diesem Formblatt als Anlage 1 beiliegenden "Bewerbererklärung" zu bestätigen, dass ihm keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Ziff. 2.1.6 der EU-Bekanntmachung bekannt sind. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Bewerbererklärung sowie Anlage 2 "Bewerbergemeinschaftserklärung" von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet dem Angebot beizufügen. Im Falle einer Eignungsleihe ist die Anlage 3 "Verpflichtungserklärung" vollständig und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
Mit dem Angebot hat der Bewerber den Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbescheinigung - oder Erklärung des Versicherers im Auftragsfall entsprechend zu erhöhen - mit zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen von EUR 1.000.000,00 für Personenschäden sowie EUR 500.000,00 für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden zu erbringen. Die Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von mindestens 5 Jahren vorzusehen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungsbedingungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen mit der Maßgabe, dass es jedoch genügt, wenn die Addition der nachgewiesenen Mindest-Deckungssummen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die geforderten Mindest-Deckungssummen von EUR 1.000.000,00 für Personenschäden sowie EUR 500.000,00 für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden erreichen.
Zum Nachweis einer Referenzleistung ist das als Anlage 5 beiliegende Formblatt "Referenzleistung des Bewerbers" ausgefüllt und ggf. ergänzt um weitere Unterlagen zum Referenzprojekt mit dem Angebot einzureichen.
Es wird auf § 56 VgV verwiesen.
Maßgeblich für die Bewertung des Preises ist das "Gesamthonorar Bearbeitungsstufen I bis III inkl. Nebenkosten" gemäß Honorarangebotsblatt. Dabei erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamthonorar die volle Punktezahl, die anderen Bieter Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot das für die Stadt günstigste Gesamthonorar bietet, insoweit die volle Punktzahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot 90 % der gemäß Bewertungsmatrix insoweit erreichbaren Punkte erhält.
Insofern schreibt die Stadt Alzey vorliegend Leistungen der Energieberatung zum Neubau eines Quartierszentrums im "Alzeyer Osten" aus. Gegenstand der Ausschreibung sind die unter Ziff. 2 Leistungskatalog beschriebenen Leistungen. Es ist eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vorgesehen. In einem ersten Schritt sollen die Leistungen 1 bis 3 gemäß Leistungskatalog vergeben werden. Im Anschluss kann die Weiterbeauftragung der Leistungen 4 und 5 bis 8 erfolgen. Parallel zum hier vorliegenden Verfahren werden in gesonderten Verfahren die Leistungen der Objektplanung, TGA, Tragwerksplanung sowie der Freianlagenplanung ausgeschrieben.