Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: Freistaat Sachsen v.d.d. Landesamt für Steuern und Finanzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Erstellung und Betreuung eines Webformulars auf Basis der vorhandenen Technologie Formularware/FormServer Maskito für das Projekt Gesamtalimentation
Da die  Unterlagen für das Webformular Gesamtalimentation auf Grund des ausstehenden Abschlusses des Gesetzgebungsverfahrens noch keinen finalen Charakter haben, wird die Anpassung im Änderungsverfahren vereinbart.
Die ursprüngliche Beschaffung von Dienstleistungen für die Anwendungsentwicklung und -betreuung erfolgte 2021 und 2022 als Gesamtauftrag  in 3 Losen. Während 2 Lose als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb inkl. Ex-ante Transparenzbekanntmachung beauftragt wurden, wurde das 3. Los im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung vergeben. Auf die Leistungen des  urpünglichen 1. Loses, welches konkret  Anwendungsunterstützungsleistungen der IT-Leitstelle Bezüge beinhaltet, soll der Nachauftrag erteilt werden. Der abgeschlossene  EVB-IT-Servicevertrag beinhaltet sowohl die Möglichkeit weitere Leistungen aufzunehmen, beinhaltet bereits die zu nutzende Technologie FormularWare/Maskito-Formserver der Firma SoftED und enthält die Möglichkeit quantitative Leistungsmehrungen im Rahmen des § 132 GWB vorzunehmen.  Angewandt wird der § 132 Abs. 2 Nr. 2a GWB.
Aus wirtschaftlichen und technischen Gründen kommt ein anderer Auftragnehmer als SoftED nicht in Frage weil:
von den anderen bekannten und angefragten  Firmen hat keine ein Interesse bekundet, mit Formulareware® von SoftED ist bereits eine technische Lösung im LSF verfügbar, SoftED verfügt auf Grund der bestehenden Vertragsverhältnisse bereits über vertiefte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des LSF und auch über Kenntnisse bzgl. der Bezügeabrechnung (vgl. Anwendungen Zusy, GSV, VBL usw. ) die mit SoftED gemeinsam erstellt und von SoftED auch betreut werden. Somit sind fachliche Kenntnisse bereits vorhanden und die Einarbeitung in die Materie kann erheblich reduziert werden, die kurze Zeitschiene Gesetzgebung ( vsl. Juni 2023) und Umsetzungsfristen (Beginn spätestens 1 Monat nach Veröffentlichung) lassen keine Ausschreibung von Erstellungsleistungen zu und das LSF als für die Umsetzung zuständige Behörde  hat keinen Einfluss auf die Gestaltung des Gesetzes und die Zeitschiene, sondern muss sich an die Vorgaben halten. Um diese zusätzlichen Aufwände möglichst niedrig zu halten, müssen vorhandenes Know How, vorhandene Technologien sowie bereits ausgehandelte Vertragskonditionen genutzt werden. Damit wird ansatzweise sichergestellt, dass das Teilprojekt überhaupt  digital umsetzbar ist und die Aufwände überschaubar und beherrschbar bleiben.
Der 08.05.2023 ist der geplante Tag der Beauftragung des Nachauftrages (Änderungsverfahren). Die Unterzeichnung erfolgt frühestens  erst 10 Tage nach Ablauf der Beanstandungsfrist
Der Auftragnehmer wünscht aus Gründen des Betriebs- und Geschäftsgeheimnisses keine Veröffentlichung der Auftragswerte.


Winner: SoftED  Systems Ingenieurgesellschaft für Software mbh
Award value: 0.01