Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-11
Buyer: Łódzki Ośrodek Geodezji
Country: PL
Contract type: Services
CPV classification: 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services | 80511000
Estimated value:  EUR

Technical requirements: 1.Celem realizacji zamówienia „IPS - Modernizacja systemów wspierających obsługę pomocy społecznej” jest zwiększenie efektywności działania jednostek odpowiedzialnych za obszar polityki społecznej w mieście poprzez usprawnienie współpracy między jednostkami, upowszechnienie wykorzystywania systemów teleinformatycznych, poszerzenie zakresu spraw, które można zrealizować drogą elektroniczną, zautomatyzowanie wymiany danych, optymalizację procesów obiegu informacji, zapewnienie interoperacyjności wykorzystywanych systemów, podniesienie poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych poprzez wdrożenie skutecznych mechanizmów zarządzania prawami dostępu do informacji i monitorowania tego dostępu.
2.Zamówienie „IPS - Modernizacja systemów wspierających obsługę pomocy społecznej” jest elementem projektu realizowanego przez Miasto Łódź pod nazwą: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”.
3. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemów wspierających obsługę pomocy społecznej w Łodzi, obejmująca:
3.3. Przystosowanie użytkowanych systemów: POMOST, WYWIAD Plus, Świadczenia Rodzinne do pracy z systemem Active Directory (AD).
3.4. Migracja użytkowanych bazy danych i aplikacji POMOST oraz Świadczenia Rodzinne na infrastrukturę przetwarzania danych Miejskiego Centrum Przetwarzania Danych (MCPD).
3.9. Świadczenie serwisu gwarancyjnego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Szczegółowy opis i zakres zamówienia określają Warunki Techniczne (WT) stanowiące Załącznik do s.i.w.z.
Zamówienie „IPS - Modernizacja systemów wspierających obsługę pomocy społecznej” jest elementem projektu realizowanego przez Miasto Łódź pod nazwą: „Budowa systemów teleinformatycznych wspierających realizację I Etapu Programu Inteligentna Polityka Społeczna w Łodzi – IPS”. Projekt jest realizowany przy współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:
1.1. Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego. Zamawiający odstępuje od postawienia warunków w tym zakresie.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 200.000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 200.000 (słownie: dwieście tysięcy) złotych. Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na złotówki według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
A. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (zakończył) minimum jedną usługę modyfikacji, instalacji i konfiguracji oprogramowania wspierającego obsługę pomocy społecznej, o wartości co najmniej 100.000 złotych brutto wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu usługi, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
B. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 3 osoby wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Kierownik projektu – osoba posiadająca wyższe wykształcenie, posiadająca doświadczenie w kierowaniu realizacją minimum 1 zamówienia polegającego na modyfikacji, instalacji i konfiguracji oprogramowania wspierającego obsługę pomocy społecznej, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.
Instalator/wdrożeniowiec – minimum 2 osoby, każda posiadająca wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na modyfikacji, instalacji i konfiguracji oprogramowania wspierającego obsługę pomocy społecznej, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.
1.5. Harmonogram realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w etapach, zgodnie z następującym harmonogramem:
W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszelkie koszty jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności: czasu pracy, wykorzystanych materiałów, sprzętu i urządzeń, czynności konserwacyjnych, wymaganego oznaczenia, dokonania odbiorów, gwarancji, koszty licencji, koszty instalacji, konfiguracji, wdrożenia oprogramowania oraz migracji danych oraz koszty wymaganych prawem opłat i podatków, koszty ubezpieczenia, a także wszystkie inne dodatkowe koszty, które powstaną w trakcie realizacji zamówienia.