Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-12
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72500000
Estimated value: 7800000 EUR
Submission deadline: 2024-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.
Le lieu exact de réalisation des prestations est précisé dans le document présent sous PHA et intitulé "Synthèse du CCTP - Marché EDIFIS".
- Assurer le bon fonctionnement des application EDIFIS et ASIFIS, mettre en œuvre les demandes faites par l’ENTREPRISE et garantir l’intégrité et l’intégralité des métadonnées dans les deux applications :
- Maintenance, paramétrage et administration des applications afin de garantir le bon déroulement des cycles de consolidation et de reporting en coordination avec les départements de consolidation et de reporting de l’entreprise.  Produire et mettre à jour tout document nécessaire pour l’administration de l’application
- Assistance et accompagnement des utilisateurs : assistance téléphonique, produire et maintenir tout document nécessaire pour tenir les utilisateurs informés des fonctionnalités de l’application.
- Formation des utilisateurs : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions en français et en anglais.
- Réalisation des tests de non régression ou de bon fonctionnement dans le cadre d’évolutions techniques, fonctionnelles ou d’opérations planifiées (poste de travail, patching applicatif, PRA)
- Communication sur le fonctionnement de l’application (montées de versions, disponibilité, arrêt/relance).
- Mission d’expertise technique : veille technologique, audits d’optimisation de la solution, accompagnement sur la mise en place de nouvelles fonctionnalités techniques etc…
- Correction des incidents techniques avec si nécessaire la gestion des SR (service request) avec l’éditeur
- Prise en charge des demandes relatives à l’infrastructure, l’architecture et demandes d’évolutions/études techniques complexes
- Définition, mise en œuvre et conduite des projets (HFM Oracle et nouveaux produits de consolidation) depuis la conception générale jusqu’à la mise en production, assistance aux utilisateurs et passage en MCO, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par l’entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.
- Définition et rédaction de la conception et des spécifications techniques détaillées, développements, tests unitaires d’intégration et de non-régression des solutions et choix proposés, accompagnement dans la phase de recette métier
- Assurer la conduite du changement : information et formation des utilisateurs et des équipes en charge de la MCO des applications.
En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

Eligibility requirements: «Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles R. 2141-1 à à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.» «Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.»

Award value: 7800000