Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-18
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111100 | 50111110 | 79990000
Submission deadline: 2020-12-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt über die militärische Zulassungsstelle, Zentrum Kraftfahrwesen Bundeswehr (ZKfWBw), Hardter Str. 9 in 41179 Mönchengladbach.
Die von dem Auftraggeber bereitgestellten Fahrzeugunterlagen sind in Troisdorf, Abteilung Zulassung, abzuholen und vollständig zur militärischen Zulassungsstelle zu liefern.
— ZB II (Zulassungsbescheinigung II) und weitere Dokumente (Gutachten, COC etc.) sind zur BwFuhrparkService GmbH nach Troisdorf, Abteilung Zulassung, zurück zu liefern, gleiches gilt für neu erstellte Ersatzdokumente,
— Die ZB I (Zulassungsbescheinigung II) und die Fahrzeugkennzeichen (Nummernschilder) werden in einem Gesamtpaket zum vorgegebenen Standort gesendet. Diese Leistung inkludiert den Transport und die Konfektionierung von dazugehörigen Fahrzeugunterlagen und zusätzlichen Inhalten, wie z. B. Tankkarten.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit der Vertrag spätestens am 31.12.2024 endet.
Die vorstehende Regelung der Vertragslaufzeit hat nur Wirksamkeit, sofern die Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber vorzeitig auflöst oder beendet.
Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe auf eine maximale Auftragssumme von 384 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.
Diese Zulassungsdienstleistung erfolgt bei zivilen Straßenverkehrs-Behörden (aktuell Bonn, Berlin und Rhein-Sieg-Kreis). Der Auftraggeber kann bei Bedarf weitere Zulassungsbehörden einbeziehen.
Die vom Auftraggeber bereitgestellten Dokumente (ZB II, SEPA-Mandat und Zulassungsauftrag) sind in Troisdorf, Abteilung Zulassung, abzuholen.
Zu dem Umfang der Zulassungsdienstleistungen gehören auch Abmeldung, Ummeldung, die Beauftragung der Erstellung von Ersatzdokumenten sowie die Lieferung von Feinstaubplaketten. Nach erfolgter Zulassung/Ummeldung/Abmeldung sind die Fahrzeug-unterlagen (ZB II, ZB I, Kennzeichen etc.) zum Auftraggeber nach Troisdorf, Abteilung Zulassung, zurück zu liefern.
In Ausnahmefällen kann auch eine direkte Zustellung von Fahrzeugdokumenten an einen anderen Standort vom Auftraggeber nach Rücksprache mit dem Auftragnehmer beauftragt werden.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal zweimal erfolgen, womit der Vertrag spätestens am 31.12.2024 endet.
Die vorstehende Regelung der Vertragslaufzeit hat nur Wirksamkeit, sofern die Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber vorzeitig auflöst oder beendet.
Der Dienstleistungsumfang ist in der Summe auf eine maximale Auftragssumme von 192 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.
Nach erfolgter Zulassung/Ummeldung/Abmeldung werden die Fahrzeugdokumente wie Zulassungsbescheinigung Teil II (ZB II), Certificate of Conformity-Bescheinigungen (COC-Bescheinigung) oder Zulassungsgutachten bis hin zur endgültigen Außerbetriebssetzung bei dem zuständigen Dienstleister archiviert.

Eligibility requirements: Gültig je Los: Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB. Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sogenannte „Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck hat der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung leiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter / eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen Unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter/der Bietergemeinschaft auf Nachforderung besteht nicht. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten. Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck) — Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft, — Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, — Unterbeauftragung von Leistungen.