Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-29
Buyer: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72266000: Software consultancy services | 79411000 | 79412000 | 79414000 | 79415200
Estimated value: 2440000 EUR
Submission deadline: 2022-07-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Vertragspartnern über Beratungsleistungen im IT-(Service)-Management (Konzeption, Audits, Analysen usw.) sowie Unterstützung bei der Umsetzung in der Organisation (keine Software-Entwicklung):
Im Rahmen der Beratung arbeiten die Vertragspartner i.d.R. eng mit den Fachbereichen, dem Projekt- und Produktmanagement, dem IT-Betrieb und der Softwareentwicklung der SBK sowie den externen Betriebs- und Entwicklungspartnern in interdisziplinären agilen Teams zusammen. Die Einsatzbereiche verteilen sich hierbei auf temporäre bzw. projektbegleitende Unterstützung einzelner Know-How-Träger bzw. Teams sowie dauerhafte Unterstützung im Rahmen der Durchführung von Projekten.
Der Abruf von Leistungen erfolgt individuell im Rahmen eines Miniwettbewerbes zwischen allen Vertragspartnern. Zusätzlich behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Aufträge nach Eignung zu vergeben.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument "Gegenstand der Vergabe" im Bereich "Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"
Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Vertragspartnern über Beratungsleistungen im IT-(Service)-Management (Konzeption, Audits, Analysen usw.) sowie Unterstützung bei der Umsetzung in der Organisation (keine Software-Entwicklung):
Im Rahmen der Beratung arbeiten die Vertragspartner i.d.R. eng mit den Fachbereichen, dem Projekt- und Produktmanagement, dem IT-Betrieb und der Softwareentwicklung der SBK sowie den externen Betriebs- und Entwicklungspartnern in interdisziplinären agilen Teams zusammen. Die Einsatzbereiche verteilen sich hierbei auf temporäre bzw. projektbegleitende Unterstützung einzelner Know-How-Träger bzw. Teams sowie dauerhafte Unterstützung im Rahmen der Durchführung von Projekten.
Der Abruf von Leistungen erfolgt individuell im Rahmen eines Miniwettbewerbes zwischen allen Vertragspartnern. Zusätzlich behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Aufträge nach Eignung zu vergeben.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument "Gegenstand der Vergabe" im Bereich "Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"
Die Dauer der Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich bis zu zweimal um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht von einer der beiden Parteien 12 Monate entweder zum Ende der Mindestlaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungsvertragsjahres gekündigt wird
Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Bewertung erreichen bzw. überschreiten. Davon werden im Ranking die max. 6 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar.
Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument "Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer" sowie das Dokument “Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter” (bereitgestellt unter "Vergabeunterlagen − Vertragsbedingungen/ Formulare") von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.
Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend).
(auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Eligibility requirements: Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. (auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen) Erklärung der SBK über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten). (auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Award value: 2440000