Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 79632000
Estimated value: 5168067.22 RON
Submission deadline: 2023-04-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic  de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”
Contract de servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic  de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Achiziție de servicii pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informatic  de resurse umane și de pregătire a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a funcționării sistemului informatic, în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133, astfel:
- Servicii de pregătire  a personalului MAI implicat în etapele de monitorizare și asigurare a  funcționării sistemului informatic
Contractul este derulat în cadrul proiectului “Sistem performant de management al resurselor umane din cadrul MAI”, cod SIPOCA 749/ cod My SMIS 130133
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească  în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. În acest sens, vor prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol.
Modalitate de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situației lor.
Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarațíe pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, atât în cazul operatorului roman cât și al unui operator străin.
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
5. Declarația reprezentantului legal privind  deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor taxelor, și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor Autorității Contractante. În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informatiilor cuprinse in acestea .
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE configurat de Autoritatea Contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către Autoritatea Contractantă în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019.

Eligibility requirements: Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul, iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească  în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. În acest sens, vor prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol. Modalitate de îndeplinire: pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situației lor. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru, o declarațíe pe propria raspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, atât în cazul operatorului roman cât și al unui operator străin. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art.167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Declarație privind evitarea conflictului de interese; 5. Declarația reprezentantului legal privind  deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine (certificate de atestare fiscală, caziere judiciare, alte documente echivalente etc) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor taxelor, și a contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local conform cerințelor Autorității Contractante. În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informatiilor cuprinse in acestea . Notă: Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul vor completa DUAE configurat de Autoritatea Contractantă în SEAP (conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către Autoritatea Contractantă în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. Autoritatea Contractantă va exclude de la procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în vreuna din situațiile prevăzute la art. 59-60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr.98/2016. Toate documentele solicitate de Autoritatea Contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicată, privind semnătura electronică. În situația în care certificatul de semnătură electronică nu aparține reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o împuternicire în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Conflictul de interese Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariţia acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Autorității Contractante implicate în procedura de achiziţie publică sunt: 1. NICA GEANI CĂTĂLIN - Secretar general adjunctal Ministerului Afacerilor Interne; 2. GRECU RĂZVAN – (î)Director general al Direcţiei Generale Financiare 3. CĂLIN MIHAELA - FLORENTINA – (d) Director general al Direcţiei Generale Juridice 4. MINOIU VALENTIN – (d) Director general al Direcției Generale Management Resurse Umane 5. PELIGRAD ION – Director general al Direcţiei Generale Logistice 6. JIGA RĂZVAN-IULIAN –Director general al Direcţiei Generale pentru Comunicaţii si Tehnologia Informaţiei; 7.  LEBE RĂZVAN – (î)Director al Direcţiei Achiziţii Publice 8.  POPA DANIEL – (î)Director adjunct Direcția Achiziții Publice 9. CIRCO MIHAELA – (î) Șef Serviciu Achiziții Tehnică și Echipament a)Se va prezenta dovada unei forme de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, care să confirme că ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul și terțul susținător nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Nota: documentul va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare) vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat constatator emis de ONRC pentru operatorii economici români sa fie prezentat la solicitatea Autorității Contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obtinut in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Pentru ofertanții străini: se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentul echivalent emis în țară de rezidență să fie prezentat la solicitatea Autorității Contractante de către ofertantul clasat pe primul loc, ca urmare a rezultatului obținut în urma finalizării evaluării ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de Autoritatea Contractantă în vederea îndeplinirii DUAE vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronică. b) Aviz de securitate industrială - conform cap. 12 din Caietul de sarcini Solicitarea va fi adresată Direcției Generale Logistică din Ministerul Afacerilor Interne, care reprezintă Autoritatea Contractantă în derularea procedurii de atribuire a contractului, cu minim 15 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, prin poștă sau prin reprezentant, cu respectarea prevederile art. 17 din O.m.a.i. nr. 125/2020, la care se vor anexa toate documentele necesare conform ordinului. La data limită de depunere a ofertelor, operatorii economici vor confirma prin completarea DUAE [conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016], că au depus în termenul stabilit la nivelul Documentației de atribuire solicitarea de obținere a Avizului de securitate, urmând ca Avizul de securitate să fie transmis operatorului economic solicitant de către DGPI în termenul legal. Direcția Generală Logistică va fi informată în scris de către DGPI cu privire la eliberarea avizului de securitate industrială operatorului economic solicitant. Data-limită la care operatorul economic trebuie să facă dovada deținerii avizului de securitate industrială este faza de evaluare a documentelor justificative de îndeplinire DUAE solicitate ofertantului clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 5168067.22