Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-23
Buyer: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2019-09-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung, wird ein Projektverwaltungssystem ausgeschrieben, das zur Unterstützung der Aufgabenerfüllung und Umsetzung der neuen Anforderungen der kommenden ESF+ Förderperiode 2021-2027 dient.
Das hier ausgeschriebene Projektverwaltungssystem muss nicht nur die nationalen Anforderungen abdecken, sondern auch die spezifischen, zum Teil derzeit noch nicht final vorliegenden, Vorgaben seitens des europäischen Rechtsrahmens erfüllen.
Zentrale Funktionalitäten des hier ausgeschriebenen Projektverwaltungssystems liegen in der elektronischen:
Über ein integriertes und erweiterbares Berichts- und Auswertungssystem soll die ebenen- und Adressatengerechte Auswertbarkeit der gesammelten und in der Datenbank gespeicherten Informationen gewährleistet werden. Weitere Infos unter P01 02.
Die Teilnehmenden sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der in der Leistungsbeschreibung umrissenen Leistung vorzulegen. Anhand der eingereichten Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit zwischen Auftragsumfang, geplantem technischen Gesamtansatz und der geplanten Vorgehensweise, sowie die Darlegung des Zeit- und Personalmanagements sein.
Bitte geben Sie ergänzend zu der Projektskizze (maximal 2 DIN A 4 Seiten) an, ob Sie im Falle der Aufforderung zum Angebot eine Standard- oder eine Individual-Software, oder eine Mischform anbieten werden. Wie sollen im Falle einer Standardlösung die speziellen Anforderungen umgesetzt werden? Geben Sie auch an, ob Sie die Rechte am Quellcode ganz oder teilweise behalten oder dem BMAS übertragen wollen.
Es sind ausdrücklich alle 3 Formen der Software und ein unterschiedlicher Umgang mit dem Quellcode erlaubt und werden nicht unterschiedlich hoch bewertet. Die Abfrage dient lediglich der Prüfung der Gesamtschlüssigkeit und der weiteren Planung des Verhandlungsverfahrens.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser Skizzen keine Nachfrist analog zu § 56 VgV eingeräumt wird, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Skizzen führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmenden vom weiteren Vergabeverfahren.
1.1) Wissenschaftliche Fachkenntnis im Bereich der theoretischen, praktischen und technischen Informatik;
1.3) Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung, insbesondere mit Landes- und Bundesministerien;
1.4) Kompetenz und Erfahrungen bei der Konzeption, Entwicklung und Programmierung komplexer webbasierter Software. Bitte geben Sie zur Information jeweils an, ob es sich dabei um Individualsoftware, Standardsoftware oder eine Mischform gehandelt hat;
Die zu Nr. 1.1) bis 1.6) geforderten Nachweise des Teilnehmers sind in einer Referenzliste über Aufträge oder sonstige Vorhaben der letzten 3 Jahre zusammen zu stellen (die jeweiligen Auftraggeber und dortigen Kontaktpersonen, kurze Beschreibung der Aufträge oder Vorhaben und das jeweilige Auftragsvolumen sind
Gemäß Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung ist das Projekt in den 5 unten genannten Rollen mit je einer*m Hauptverantwortlichen und einer Stellvertretung zu besetzen:
2.1) Beide Positionen sind namentlich zu benennen. Es ist für alle Rollen und Personen explizit zu bestätigen, dass diese Personen im Falle der Auftragserteilung auch dauerhaft in diesen Positionen eingesetzt werden sollen und die zeitlichen Kapazitäten im Einzelfall vorhanden sind;
2.2) Geforderte Nachweise zur Qualifikation und beruflichen Erfahrung für die unter den Rollen genannten Personen: