Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Kantonspolizei Bern Zentrale Beschaffungsstelle Mobilität
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2023-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die verschiedenen Verwaltungseinheiten (Ämter) des Kantons Bern haben den Auftrag, die eigenen Fahrzeuge im Rahmen eines Flottenmanagements zu betreiben, so dass diese jederzeit ausgewertet werden können. Dieser Auftrag wird entweder intern mit Einbezug des Flottenmanagements der Kantonspolizei oder über einen externen Provider sichergestellt. Der Rahmenvertrag mit dem bestehenden externen Dienstleister läuft aus und muss neu ausgeschrieben werden. Damit den Fahrzeugnutzern ein umfassendes Flottenmanagement zur Verfügung gestellt werden kann, wird ein externer Dienstleister eingebunden. Dieser stellt ein modulares und umfassendes Dienstleistungsangebot zur Verfügung, welches die unterschiedlichen Aufgaben im Flottenmanagement abdeckt. Der Rahmenvertrag wird über 5 Jahre mit einer optionalen Verlängerung um 1 Jahr abgeschlossen.
Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Die Kantonspolizei Bern wird im Nachgang der Öffnung den Anbietern eine entsprechende Eingangsbestätigung zustellen.
Verhandlungen: Gemäss Art. 39 IVöB 2019 sind Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts grundsätzlich unzulässig.
Grundsätzliche Anforderungen: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten (Art. 12 IVöB 2019). Das kantonale Amt für Wirtschaft erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen. Der Anbieter verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäss Art. 26 ff. i.V.m. Art. 44 IVöB 2019 vollumfänglich zu erfüllen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Der Auftraggeber behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf Simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG; BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Gemäss Art. 39 IVöB 2019 sind Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts grundsätzlich unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt. Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt. Weitere Angaben gemäss Ausschreibungsunterlagen, siehe insbesondere Beilage A zur Simap-Publikation.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit Eröffnung mit Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (Kramgasse 20, 3011 Bern) angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt grundsätzlich keine aufschiebende Wirkung zu.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform (inkl. elektronischer Version) abgegeben (kein Fax, keine E-Mail), der Post oder einer diplomatischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben worden sein. Die Angebote sind verschlossen mit dem Vermerk: "Sendung nicht vor dem 11.10.2023 öffnen!" abzugeben bzw. zu versenden.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum unter www.simap.ch bis zu vorgenanntem Datum stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 09.08.2023  , Dok. 1353829Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 25.08.2023.