Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-12-29
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-01-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je zajištění licenčního oprávnění k SW Adobe AEM Forms, nezbytného pro zabezpečení převodu dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, včetně umožnění procesu konverze z moci úřední (tj. zejména připojení ověřovací doložky k PDF dokumentu, umožňující vyplňování formuláře PDF a elektronické podepisování zejména pomocí aplikace Adobe Reader).
Předmětem Veřejné zakázky je dále nastavení aplikace Konverzní pracoviště dokumentů, která  provádí převod dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, převod dokumentů formátů MS Office a Adobe PDF, ZFO, EML do formátu Adobe PDF/A (PDF/A-2 a 3) podle ISO 19005-1 a dále umožňuje řešení procesu automatizované konverze z moci úřední podle § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, v elektronickém systému spisové služby EPD a v PDF Convertoru a převod dokumentů do výstupního datového formátu dle § 23 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
Místo plnění je uvedeno v článku III. odst. 1 Závazného návrhu smlouvy. Předmět plnění bude poskytován zejména vzdáleným přístupem do systému Objednatele, a to elektronickou formou (e-mail) či telefonicky; v případě požadavku bude poskytován i v sídle Objednatele na adrese Letenská 525/15, 118 00 Praha 1.
Předmětem Veřejné zakázky je zajištění licenčního oprávnění k SW Adobe AEM Forms, nezbytného pro zabezpečení převodu dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, včetně umožnění procesu konverze z moci úřední (tj. zejména připojení ověřovací doložky k PDF dokumentu, umožňující vyplňování formuláře PDF a elektronické podepisování zejména pomocí aplikace Adobe Reader).
Předmětem Veřejné zakázky je dále nastavení aplikace Konverzní pracoviště dokumentů, která  provádí převod dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, převod dokumentů formátů MS Office a Adobe PDF, ZFO, EML do formátu Adobe PDF/A (PDF/A-2 a 3) podle ISO 19005-1 a dále umožňuje řešení procesu automatizované konverze z moci úřední podle § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, v elektronickém systému spisové služby EPD a v PDF Convertoru a převod dokumentů do výstupního datového formátu dle § 23 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.
Ad II.2.7): Zadavatel si vyhrazuje právo k posunutí termínů realizace plnění, pokud dojde k prodlení se zadáváním Veřejné zakázky. V tomto případě bude odpovídajícím způsobem upraven Závazný návrh smlouvy.
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
K bodu IV.2.6) Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán: Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu dle § 40 Zákona.
K bodu III.1.3) Technická a odborná způsobilost: Zadavatel v zadávací dokumentaci požaduje Seznam významných služeb dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl alespoň 4 významné služby obdobného charakteru realizované pro objednatele (tj. pro subjekt odlišný od dodavatele).
Dodavatel uvede alespoň 2 významné služby, jejichž předmětem bylo poskytnutí licencí Adobe s hodnotou plnění každé z nich minimálně ve výši 1 000 000 Kč bez DPH.
Dodavatel dále uvede alespoň 2 významné služby, jejichž předmětem bylo plnění SLA (týkající se produktů Adobe) s hodnotou plnění každé z nich minimálně ve výši 700 000 Kč bez DPH.
Doba poskytnutí významné služby za poslední tři roky se považuje za splněnou, pokud dodavatel v této době plnění veřejné zakázky ukončil, nebo plnění v této době poskytoval a plnění i nadále poskytuje. Pro splnění doby poskytnutí významné služby není požadováno, aby plnění významné služby bylo zahájeno v posledních třech letech.

Eligibility requirements: Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.