Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-09-11
Buyer: Monetra Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on Monetra-konsernin kutsu tarjoajille markkinavuoropuheluun. Monetra suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on henkilöstön kehittämisen järjestelmä sekä siihen liittyviä palveluita. Tavoitteena on hankkia HR-järjestelmäratkaisu SaaS-palvelumallilla. Hankinta sisältää HR-järjestelmäkokonaisuuden toimituksen, ylläpidon ja kehittämisen myöhemmin tarjouspyynnössä tarkemmin kuvattavalla tavalla.
Monetra-konserni on voittoa tavoittelematon in-house-organisaatio, ja toimipisteemme sijaitsevat Pirkanmaalla, Pohjois-Pohjanmaalla, Keski-Suomessa, Pohjois-Savossa, Kainuussa sekä Lapissa.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus ja tietopyyntö.
Markkinavuoropuhelun osallistumislinkki on voimassa 18.9. klo 14.00 saakka, jonka jälkeen sen kautta ei pysty enää ilmoittamaan kiinnostuksestaan markkinavuoropuheluun.
Tässä tietopyynnössä HRPlus-järjestelmä tarkoittaa palveluna hankittavaa henkilöstön kehittämiseen tarkoitettua järjestelmää kokonaisuudessaan tuotanto- ja koulutus- sekä testiympäristöineen sekä niihin liittyviä tukipalveluita. Hankittava HR-järjestelmä sisältää kaikki keskeiset toiminnot HR-prosessien tueksi HRM- ja HRD-toimintojen osalta koko elinkaarelta, lukuunottamatta rektytointia ja palkkoja. Tarve on tietojärjestelmälle ja siihen liittyville palveluille, joilla Monetra-konserni voi integroidusti hoitaa tuottamaansa palvelua asiakkailleen.
Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen.
Tarjouksen jättämisestä kiinnostuneita toimittajia, joilla on tarjottavana HR-järjestelmä EU:n tietosuojasäädösten mukaisesti, pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 18.9.2020 klo 14.00 mennessä oheisesta linkistä:
Samassa yhteydessä, ilmoittautuessaan yllä olevasta linkistä markkinavuoropuheluun, toimittaja jättää vapaamuotoisen esittelyn omasta HR-järjestelmäkokonaisuudestaan. Vapaamuotoisen esittelyn perusteella tilaaja saa kuvan järjestelmän sisällöstä, toiminnasta sekä toimintamahdollisuuksista. Markkinavuoropuhelukutsun sulkeuduttua, tilaaja käy läpi osallistujien lähettämät materiaalit ja ilmoittaa osallistujille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja paikan.
Tilaaja lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille ennakkoon materiaalia ja kysymyksiä keskustelun pohjaksi. Osallistuja tutustuu materiaaleihin sekä vastaa kysymyksiin ja palauttaa ne tilaajalle sähköpostitse 9.10.2020 mennessä osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus ja tietopyyntö.
Tämä ilmoitus ei myöskään velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistyksestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Hankintayksikkö käsittelee yritysten prosessin aikana antamia tietoja sekä kysymyksiä ja kommentteja luottamuksellisesti ja anonyymisti. Esimerkiksi vuoropuhelussa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoa ei julkaista. Tietopyyntöön vastanneille / markkinavuoropuheluun osallistujille ei makseta korvausta.