Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-08
Buyer: A.S.T.R.I.D. NV van publiek recht
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2024-08-30
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Deze opdracht voorziet een managed service met betrekking tot de installatie en beheer van een glasvezelnetwerk. 
Concreet omvat deze opdracht twee componenten. 
-	Het installeren, in werking stellen en onderhouden van een dedicated glasvezel tussen verschillende locaties in België. Het doel is het realiseren van twee of meer glasvezelringen tussen twee centrale datacenter locaties en 15 locaties verspreid over de verschillende provincies. Elk van deze provinciale locaties maakt deel uit van minstens één glasvezelring en heeft bijgevolg een redundante connectie tot de centrale locaties. Finaal vormen de verschillende glasvezelringen een nationaal glasvezelnetwerk met low latency verbindingen tussen de centrale en provinciale locaties.
-	De installatie, configuratie en beheer van optische apparatuur die nodig is voor het in dienst nemen van het glasvezelnetwerk. Voor deze opdracht wordt actieve apparatuur enkel op Astrid locaties geïnstalleerd. 

Deze opdracht is opsplitst in verschillende posten. 
-	Post 1: Installatie, huur en beheer van de glasvezelringen
-	Post 2: installatie en aankoop van optische apparatuur
-	Post 3: onderhoud en beheer van optische apparatuur
-	Post 4 : verplichte optie : optische modules voor netwerk synchronisatie

Dit project kadert in het globale Next Generation Communication project waarvoor een programmabeschrijving met elk van de opdrachten terug te vinden is in bijlage D. 

De bescherming van de persoonsgegevens die in het kader van de voorliggende aankondiging van opdracht worden verzameld en verwerkt, moet door de verschillende partijen strikt worden gewaarborgd in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016.
Le présent marché consiste en des managed services relatifs à la location et la gestion d’un réseau de fibre optique. 
Concrètement, le marché inclut deux volets. 
-	L’installation, la mise en service et la maintenance d’un réseau de fibre optique dédié entre différents sites en Belgique. L’objectif est la réalisation de deux ou plusieurs anneaux de fibres optiques entre deux sites centraux de centre de données et 15 sites dans les différentes provinces. Chacun de ces sites provinciaux fait partie d’au moins un anneau de fibre optique et dispose dès lors d’une connexion redondante jusqu’aux sites centraux. En synthèse, les différents anneaux de fibre optique constituent un réseau de fibre optique national comprenant des liaisons low latency entre les sites centraux et provinciaux.
-	L’installation, la configuration et la gestion des équipements optiques nécessaires à l’exploitation du réseau de fibre optique. Pour le présent marché, l'équipement actif est exclusivement installé sur des sites ASTRID. 

Le présent marché est divisé en plusieurs postes. 
-	Poste 1 : Installation, location et gestion des anneaux de fibres optiques 
-	Poste 2 : Installation et acquisition des équipements optiques 
-	Poste 3 : Maintenance et gestion des équipements optiques 
-	Poste 4 : Option exigée : modules optiques pour la synchronisation de réseau

Ce projet s’inscrit dans le cadre du projet global Next Generation Communication pour lequel un descriptif du programme reprenant chacun des marchés est repris en annexe D. 

La protection des données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre du présent avis de marché doit être strictement garantie au sens du Règlement Général de Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016) par les différentes parties.
De inschrijver moet een lijst bezorgen van de belangrijkste leveringen die werden uitgevoerd in de loop van de afgelopen drie jaar (2021-2022-2023) op het vlak van de verwezenlijking van glasvezelverbindingen tussen verscheidene sites, met inbegrip van het beheer ervan, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;Minimumeisen: 
De inschrijver moet minstens 3 referenties opgeven over de afgelopen 3 jaar (2021-2022-2023) met betrekking tot de verwezenlijking van glasvezelverbindingen tussen verscheidene sites, met inbegrip van het beheer ervan.
Le soumissionnaire présentera un liste des principales  livraisons effectuées au cours des trois dernières années (2021-2022-2023) dans le domaine de la réalisation de connections fibres optiques entre plusieurs localisations incluant la gestion de celles-ci , indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur;
Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire devra communqiuer au moins 3 références sur les 3 dernières années (2021-2022-2023) se rapportant à la mise en oeuvre de connections fibres optiques entre plusieurs localisations incluant la gestion de celles-ci.
In het kader van het installeren en onderhouden van de optische apparatuur (waaronder DWDM apparatuur) dient de inschrijver aan te tonen dat hij voldoende ervaring heeft met dergelijke apparatuur. De inschrijver moet hiervoor zijn niveau van partnership met de fabrikant vermelden en toelichten.
 Minimumeisen: 
ASTRID vereist een partnerschap dat naast het leveren van het materiaal ook managed services voorziet.


Winner: Raad van State