Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Magistrat der Stadt Offenbach am Main, Stadtplanung, Verkehrs- und Baumanagement
Country: DE
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung, der Kostensicherheit und der Einhaltung von Terminen und Fristen, Honorarangebot: Angabe Honorar, Nebenkosten, Stundensätze und gegebenenfalls erforderliche Besondere Leistungen, Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten, Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern, Darstellung der Bauleitertätigkeiten, Bauüberwachung/ Anwesenheit vor Ort während der Projektausführung
EU fund: ESF

Technical requirements: Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitätssicherung, der Kostensicherheit und der Einhaltung von Terminen und Fristen
Honorarangebot: Angabe Honorar, Nebenkosten, Stundensätze und gegebenenfalls erforderliche Besondere Leistungen
Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten
Zusammenarbeit/Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten, Fachplanern
Darstellung der Bauleitertätigkeiten, Bauüberwachung/ Anwesenheit vor Ort während der Projektausführung
Fachplanungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung für Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8, mit Variantenuntersuchung, für die Erweiterung und Bestandssanierung der Geschwister-Scholl-Schule.
Im Wesentlichen zu erbringen ist nach HOAI 2013, Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung für die Erweiterung und Sanierung einer Gesamtschule in 63067 Offenbach: Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung für die LP 1-9 nach § 51 HOAI 2013 sowie Variantenuntersuchung; für die Anlagengruppen Gruppe 1 Abwasser-, Wasser und Gasanlagen, Gruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen, Gruppe 3 Lufttechnische Anlagen und Gruppe 8 Lufttechnische Anlagen
Der Planungsauftrag bezieht sich auf die Sanierung und Erweiterung der Geschwister-Scholl-Schule in Offenbach (Integrierte Gesamtschule mit Ganztagsangebot; zurzeit ca. 550 Schülerinnen/Schülern in 22 Klassen). Das Anwesen besteht aus mehreren ein-bis dreigeschossigen, teilweise unterkellerten und miteinander verbundenen Gebäuden. Ein Teil der Gebäude ist als Stahlbeton-Rahmenkonstruktion mit Ausfachungen aus Stahl-Glas-Feldern und massivem (Klinker-)Ziegelmauerwerk im Jahr 1966 errichtet worden. Zudem gibt es einen Fachklassenbau aus dem Jahr 1985 in Stahlbeton-Skelettkonstruktion mit vorgehängten Sichtbetonplatten und zum Teil Innenwänden aus Ziegelmauerwerk. Die Cafeteria sowie weitere Räume für den Ganztagesschulbetrieb sind in einem Gebäude von 2005 untergebracht. Das Ensemble umfasst ca. 10.500 qm BGF einschließlich Hausmeisterhaus, Cafeteria und neuer Zwei-Feld-Sporthalle von 2012.
Es handelt sich um eine Gesamtsanierung der Gebäude aus den 1960er und 1980er Jahren: Gesamte haustechnische Anlagen, Gebäudehülle, Innenräume. Hierbei ist ein möglichst hoher energetischer Standard zu erreichen.
Aufgrund gestiegener Schülerzahlen und zur Sicherstellung der Ganztagesfähigkeit muss die Schule um etwa 300 m
Der Auftraggeber behält sich vor, die Planungsleistungen in 3 Stufen zu vergeben (vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse). Die Auftragsstufe 1 umfasst die Leistungsphasen 1 und 2 der Honorarordnung einschließlich Untersuchung dreier Varianten (nach ggf. unterschiedlicher Aufgabenstellung) mit Folgekostenberechnung zur Erreichung eines Erweiterten Grundsatzbeschlusses. Die Auftragsstufe 2 umfasst die Leistungsphasen 3 ganz, sowie 5 und 6 je zur Hälfte mit vertiefender Kostenberechnung für den Projektbeschluss (Umsetzungsbeschluss). In der Auftragsstufe 3 ist dann die Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4), je zur Hälfte die Ausführungsplanung (Leistungsphase 5) und die Vorbereitung der Vergabe (Leistungsphase 6), die Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphase 7), die Objektüberwachung (Leistungsphase 8) und die Dokumentation und Objektbetreuung (Leistungsphase 9) enthalten. Dieser dritte Auftrag wird nicht mehr direkt von der Stadt Offenbach erteilt. Der Auftrag 3 erfolgt von der mittelbar im städtischen Eigentum befindlichen OPG Offenbacher Projektentwicklungsgesellschaft mbH.
Die OPG mbH ist eine 100%-ige Unternehmenstochter der SOH GmbH, die direkt selbst zu 100 % im Eigentum der Stadt Offenbach ist. Die OPG unterhält mit dem Hochbaumanagement der Stadt Offenbach einen Rahmenvertrag. Danach werden sämtliche nach Projektbeschluss noch erforderlichen Planungs- und Beratungsleistungen an die OPG vergeben, welche diese Leistungen an die bereits befassten Büros mit den noch zu erbringenden Leistungsphasen nach HOAI beauftragt.
Der AN hat im Auftragsfall eine projektbezogene Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, die jeweils zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag, unter zwingender Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe eines Teilnahmeantrages abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI. 3. der Bekanntmachung), eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe und eine Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

Eligibility requirements: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die in III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: — Eigenerklärung gem. VOF § 4 Abs. 2 — Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach VOF § 4 Abs. 6 vorliegt — Eigenerklärung, dass kein Ausschlussgrund nach VOF § 4 Abs. 9 vorliegt — Erklärung, dass bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen wurden, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als niedrigster Bieter getroffen wurden, oder ein Verfahren anhängig ist. — Eigenerklärung zu schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen, — Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich bewusst ist, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat, — Auf gesonderte Anforderung ist vom Bewerber/von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, sofern der Bewerber/das Mitglied nach den Vorschriften des Herkunftslandes eintragungspflichtig ist, vorzulegen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft: — Nettojahresumsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, — Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.1 mit den dort genannten Deckungssummen für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklärt werden, dass die Versicherung im Auftragsfall für jedes Mitglied nachgewiesen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs. 1, 5, 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. a) Angabe des jährlichen Mittels der vom Bewerber/von den einzelnen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2012, 2013 und 2014) Beschäftigten und der Anzahl seiner Führungskräfte sowie der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure. b) Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet. Der erzielte Durchschnittswert der wertbaren Referenzen fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 3 Referenzen ausreichend. Hierfür ist der Nachweis von Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in der Größenordnung wie im folgenden Absatz angegeben und vergleichbarer Aufgabenstellung (Neubauten, Erweiterungsneubauten, Bestandssanierungen) nach § 5 Absatz 5b) VOF zu erbringen. Der Bewerber muss die Referenzleistungen jeweils als verantwortliches Büro erbracht haben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn eines der Mitglieder die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht hat; hat ein Drittunternehmen die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht, so sind die Vorgaben zur Eignungsleihe zu beachten (siehe VI.3). Folgende Angaben sind jeweils zu machen: — Angabe der Referenzbezeichnung/Kurzbeschreibung; — Unternehmen, das die Leistung hauptverantwortlich erbracht hat; — Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer; — Angabe der Objektart(en), d.h. ob Schule, Lehreinrichtung oder Büro-/ Verwaltungsgebäude, sonstige: (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Angabe der Projektart(en), d.h. mit kurzer Erläuterung der Aufgabenstellung (Neu- und/oder Erweiterungsbauten, Vollsanierung und/oder Bestandssanierung der Technischen Gebäudeausrüstung): (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Projektumfang in Netto-Baukosten min. 750 000 EUR für KG 400 in EUR (netto), (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Projektgröße in qm BGF; mindestens 1 500 m 2 BGF (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung, der nicht vor dem Jahr 2006 liegen darf (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Zeitpunkt der Fertigstellung: als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme (die Auftragsleistungen des Bewerbers müssen abgeschlossen sein); (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Beauftragte Leistungsphasen gemäß § 73 HOAI 2002 oder § 53 HOAI 2009 i.V.m. Anlage 14 oder § 55 HOAI 2013, je Anlagengruppen gem. § 68 HOAI 2002 oder § 51 HOAI 2009 oder § 53 HOAI 2013; (als Mindestbedingung müssen pro Referenz 2 Anlagengruppen mit den Leistungsphasen 2 – 8 beauftragt worden sein, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — ob der Energetische Standard Primärenergiebedarf max. 150 kWh/(m 2 a) beträgt (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB oder bezüglich der Anwendung des Vergaberechts vergleichbarer Art handelt (VOB/A im Anwendungsbereich des EU-Vergaberechts), (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Anteil der an Nachunternehmer weiterbeauftragten Leistungsphasen gemäß vorgenannter HOAI Leistungsteile. Jeweils ist eine Referenzbestätigung des Bauherrn und/ oder des Auftraggebers beizufügen. Ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine Eigenerklärung gemäß VOF § 5 Absatz 5b) Satz 2 zulässig. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft: — Nettojahresumsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Jahre 2012, 2013, 2014, — Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.1 mit den dort genannten Deckungssummen für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklärt werden, dass die Versicherung im Auftragsfall für jedes Mitglied nachgewiesen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs. 1, 5, 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. a) Angabe des jährlichen Mittels der vom Bewerber/von den einzelnen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren (2012, 2013 und 2014) Beschäftigten und der Anzahl seiner Führungskräfte sowie der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure. b) Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet. Der erzielte Durchschnittswert der wertbaren Referenzen fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 3 Referenzen ausreichend. Hierfür ist der Nachweis von Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in der Größenordnung wie im folgenden Absatz angegeben und vergleichbarer Aufgabenstellung (Neubauten, Erweiterungsneubauten, Bestandssanierungen) nach § 5 Absatz 5b) VOF zu erbringen. Der Bewerber muss die Referenzleistungen jeweils als verantwortliches Büro erbracht haben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn eines der Mitglieder die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht hat; hat ein Drittunternehmen die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht, so sind die Vorgaben zur Eignungsleihe zu beachten (siehe VI.3). Folgende Angaben sind jeweils zu machen: — Angabe der Referenzbezeichnung/Kurzbeschreibung; — Unternehmen, das die Leistung hauptverantwortlich erbracht hat; — Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer; — Angabe der Objektart(en), d.h. ob Schule, Lehreinrichtung oder Büro-/ Verwaltungsgebäude, sonstige: (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Angabe der Projektart(en), d.h. mit kurzer Erläuterung der Aufgabenstellung (Neu- und/oder Erweiterungsbauten, Vollsanierung und/oder Bestandssanierung der Technischen Gebäudeausrüstung): (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Projektumfang in Netto-Baukosten min. 750 000 EUR für KG 400 in EUR (netto), (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Projektgröße in qm BGF; mindestens 1 500 m 2 BGF (Mindestbedingung, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — Zeitpunkt des Beginns der Leistungserbringung bei der Referenzleistung, der nicht vor dem Jahr 2006 liegen darf (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Zeitpunkt der Fertigstellung: als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme (die Auftragsleistungen des Bewerbers müssen abgeschlossen sein); (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Beauftragte Leistungsphasen gemäß § 73 HOAI 2002 oder § 53 HOAI 2009 i.V.m. Anlage 14 oder § 55 HOAI 2013, je Anlagengruppen gem. § 68 HOAI 2002 oder § 51 HOAI 2009 oder § 53 HOAI 2013; (als Mindestbedingung müssen pro Referenz 2 Anlagengruppen mit den Leistungsphasen 2 – 8 beauftragt worden sein, ansonsten wird die Referenz nicht gewertet); — ob der Energetische Standard Primärenergiebedarf max. 150 kWh/(m 2 a) beträgt (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber i.S.d. § 98 GWB oder bezüglich der Anwendung des Vergaberechts vergleichbarer Art handelt (VOB/A im Anwendungsbereich des EU-Vergaberechts), (Fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet); — Anteil der an Nachunternehmer weiterbeauftragten Leistungsphasen gemäß vorgenannter HOAI Leistungsteile. Jeweils ist eine Referenzbestätigung des Bauherrn und/ oder des Auftraggebers beizufügen. Ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine Eigenerklärung gemäß VOF § 5 Absatz 5b) Satz 2 zulässig. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen.