Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-08
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-07-31
Award criteria: price

Technical requirements: Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (Auftraggeberin (AG)) beabsichtigt Teilleistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements in Form von Sicherheitsdienstleistungen (SDL) für die angegebene Liegenschaft an einen externen Dienstleister (Auftragnehmer (AN)) zu vergeben.
Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen:
•	Grundleistung: Objektleitung,	Stationärer Sicherheitsdienst.
Die Beschreibung der Einzelleistungen ist den Punkten (Pkt.) 3 und 4 der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen. Weitere Einzelheiten sind in der nach Vertragsschluss zu erstellenden Dienstanweisung gem. Pkt. 5 der LB beschrieben.
Zoll Technik- und Logistikzentrum Raiffeisenstraße 20, 61169 Friedberg
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. 

Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet:
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der Bediensteten des bewachten Objektes gerecht zu werden. Die Liegenschaft ist entsprechend den sicherheits-technischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Richtlinien und Anforderungen zu schützen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte sind zu schützen.
Der AN hat eine qualifizierte Objektleitung einzusetzen, die für die Koordinierung der Dienstleistung, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Die Objektleitung hat der/dem AG/Nutzer als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen und stellt das Bindeglied zwischen dem Vertreter der AG und den ausführenden Sicherheitsmitarbeitern des AN dar.
Für einen reibungslosen und störungsfreien Übergang der geforderten Dienstleistung in der Liegenschaft auf den AN, ist 21 Kalendertage vor Leistungsbeginn eine Kick-Off-Besprechung mit der AG vorgesehen, an welcher seitens des AN die Objektleitung teilnehmen muss.
Der AN hat folgende Dienstleistungen zu erbringen:
•	Grundleistung:
o	Objektleitung,
o	Stationärer Sicherheitsdienst.

Die Objektleitung hat die Gesamtverantwortung für die vom AN zu erbringende Bewachung. Die Objektleitung bzw. die Vertretung ist selbst nicht mit Arbeiten gem. Pkt. 3.3 der LB beschäftigt, ist aber für die AG:
•	in Einfachbesetzung, 
•	Montag bis Freitag (ausgenommen Feiertage) von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr telefonisch erreichbar.

Der AN hat ausschließlich erfahrene, qualifizierte und geschulte Sicherheitsmitarbeitende im Stationä-ren Sicherheitsdienst einzusetzen.

Der Stationäre Sicherheitsdienst führt in unregelmäßigen Abständen Kontrollgänge auf der Liegenschaft durch.

Der Stationäre Sicherheitsdienst erfolgt durch den AN: 
•	in Zweifachbesetzung mit Wach-/Schutzhund/en,
•	von Montag bis Sonntag (24/7), 
•	mindestens alle 2 Stunden sind Kontrollgänge mit einem Wach-/Schutzhundes auf der Liegenschaft durchzuführen (genaue Kontrollzeiten gem. Dienstanweisung),
•	ein Kontrollgang dauert ca. 15 Minuten

Die Beschreibung der Einzelleistungen ist den Punkten (Pkt.) 3 und 4 der Leistungsbeschreibung (LB) zu entnehmen. Weitere Einzelheiten sind in der nach Vertragsschluss zu erstellenden Dienstanweisung gem. Pkt. 5 der LB beschrieben.
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich einmalig um 2  weitere Jahre, sofern die Auftraggeberin der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform widerspricht. Der Vertrag endet spätestens zum 31.07.2030, 24:00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.


Winner: AGSUS GmbH
Award value: 2349631.68
Number of bids: 4