Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-04-15
Buyer: Ministerie van Defensie — Inkoop IT
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 79600000

Technical requirements: Ministerie van Defensie is voornemens om een contract af te sluiten met 1 leverancier om vier opleidings- en ervaringstrajecten op het gebied van EAM en BPM te starten, waarbij de ingehuurde persoon eventueel een arbeidsovereenkomst aangeboden krijgt.
Ter ondersteuning van het Enterprise Architectuur Management (EAM) is door het Ministerie van Defensie het product Alfabet aangeschaft. Alfabet ondersteunt de organisatie in haar besluitvormingsproces in de vorming van de toekomstige IT. Alfabet biedt een oplossing voor IT-planning, waarbij IT-uitgaven worden verbonden aan de bedrijfsdoelen en Portfoliomanagement. Deze relatie draagt zorg voor een optimale balans tussen het belang van de activiteiten en het gebruik van de middelen.
Ter ondersteuning van het processenmanagement wordt de Business Process Management Suite (BPMS) ARIS gebruikt. ARIS biedt een oplossing voor het ontwikkelen en verbeteren van bedrijfsprocessen, gericht vanuit een organisatiecontext en wordt gebruikt voor het analytisch modelleren van de bedrijfsprocessen.
De dienst Ontwikkelen en Beheren Architectuur Modellen (OBAM) dient naast de instandhouding van het ARIS/Alfabet platform ook advies en ondersteuning op de producten van dit platform te leveren.
Defensie is voornemens om op korte termijn, binnen het Dynamisch Aankoopsysteem voor ICT Expertise, onderstaande opdracht uit te zetten.
De ervaringen op het gebied van het zelf werven van adviseurs en dan met name op het gebied van Business Process Management (BPM) zijn niet positief vanwege schaarste van de profielen. Om de dienst OBAM toch te kunnen leveren is het idee om op de externe markt medewerkers in te huren die door de externe markt worden opgeleid. Defensie biedt vervolgens een „training on the job” voor externe medewerkers. In functionele terminologie betreft het opgeleid worden in Business Proces Management en Enterprise Architectuur Management (Adviseur BPM/EAM).
Doelstelling is vier externe adviseurs in te zetten en op te leiden. Deze vier adviseurs, twee BPM en twee EAM, zullen op verschillende aandachtgebieden worden ingezet.
Het idee is dat een externe leverancier zorg draagt voor een geschikt aantal kandidaten. Deze kandidaten worden door de externe leverancier (verder) opgeleid. Uit deze kandidaten selecteert Defensie vier personen die als externe medewerkers voor 1 jaar worden ingehuurd, waarna Defensie het recht heeft om de externe medewerkers een arbeidsovereenkomst aan te bieden.
De uitvraag zal worden gepubliceerd in het Dynamisch Aankoopsysteem ICT Expertise (http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:357380-2014:TEXT:NL:HTML). Om hiertoe in opgenomen te kunnen worden dient u vóór 26.4.2016 te zijn gekwalificeerd voor het Dynamisch Aankoopsysteem. Indien u niet 26.4.2016 bent gekwalificeerd, dan kunnen wij niet meer garanderen dat uw organisatie toegang heeft tot de betreffen de aanvraag, met als gevolg dat u wellicht niet in aanmerking komt voor het aanleveren van een inschrijving. Houd rekening met doorlooptijd beoordeling inschrijving voor toelating Dynamisch Aankoopsysteem van minimaal 1 week.