Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-21
Buyer: Centrale de marchés de l'enseignement Catholique
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2026-01-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Poste 1 (29 points)
Le pouvoir adjudicateur attribue 29 points sur la valeur de toutes les lignes du poste 1 de l’annexe B TVAC. Cette valeur est comparée avec la meilleure offre. Il s’agit du prix unitaire HTVA par article (solutions, capteurs, autres articles) multiplié par les quantités présumées. La somme des prix multipliés par les quantités présumées constitue la valeur totale HTVA. A cette valeur est ajoutée la TVA.
Les points relatifs au critère prix sont calculés selon la règle de trois suivante :
29 X montant total TVAC de la meilleure offre / montant total TVAC de l’offre évaluée.
2.
Poste 2 (25 points)
Le pouvoir adjudicateur attribue 30 points sur la valeur de toutes les lignes du poste 2 de l’annexe B TVAC. Cette valeur est comparée avec la meilleure offre. Il s’agit du prix unitaire HTVA multiplié par les quantités présumées. La somme des prix multipliés par les quantités présumées constitue la valeur totale HTVA. A cette valeur est ajoutée la TVA.
Les points relatifs au critère prix sont calculés selon la règle de trois suivante :
25 X montant total TVAC de la meilleure offre / montant total TVAC de l’offre évaluée.
3.
Poste 3 (12 points)
Le pouvoir adjudicateur attribue 12 points sur la valeur du poste 3 de l’annexe B TVAC. Cette valeur est comparée avec la meilleure offre. Il s’agit du prix unitaire HTVA multiplié par les quantités présumées. La somme des prix multipliés par les quantités présumées constitue la valeur totale HTVA. A cette valeur est ajoutée la TVA.
Les points relatifs au critère prix sont calculés selon la règle de trois suivante :
12 X montant total TVAC de la meilleure offre / montant total TVAC de l’offre évaluée.
Qualité du software (15 points)
Les soumissionnaires sont invités à remplir scrupuleusement les différentes lignes de l’annexe C et à compléter chaque ligne par des captures d’écran ou des descriptifs. Une cotation de 5 points sera appliquée par critère. Cette cotation sera multipliée par la pondération. Le total obtenu sera divisé pour correspondre à un total de 15 points. Une démonstration sera organisée par teams avec chaque soumissionnaire afin de confirmer les éléments apportés dans l’offre relatifs à l’utilisation du software.
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Qualité des données électricité et gaz importées (7 points)
Les soumissionnaires décrivent comment ils vont intégrer dans le software les données de consommations qui sont disponibles via les fournisseurs, ou GRD. Si cette opération demande des mandats, ceux-ci seront fournis par la CMEC.
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Définir la fréquence de l’import pour les 6 types de compteurs, la préférence est d’avoir les données en temps réel selon la granularité donnée par les GRD, et préciser l’origine des données :
import des consommations YMR élec
import des consommations AMR élec
import des consommations MMR élec
import des consommations YMR gaz
import des consommations MMR gaz
import des données d’injection
Définir les délais d’intégration des compteurs gaz/élec des GRD à partir de la réception des numéros EAN : XX jours ouvrables en fonction des GRD listés dans l’annexe F. Dans le cas où les données de certains GRD ne sont pas accessibles, le soumissionnaire décrit son plan d’actions et une ligne du temps pour l’intégration des données de consommation..
Les soumissionnaires décrivent dans leur offre l’accompagnement des POB dans leur projet monitoring et l’accompagnement du gestionnaire SeGEC dans l’analyse et le suivi du projet à travers les 3 sous-critères suivants :
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La disponibilité du service helpdesk (4 points)
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Au minimum le soumissionnaire propose un service helpdesk aux gestionnaires SeGEC, le soumissionnaire obtiendra une note entre 1 et 2 points en fonction de son descriptif (heures de disponibilité et niveaux de réactivité)
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S’il y a un helpdesk mis à disposition des gestionnaires SeGEC et des utilisateurs finaux, le soumissionnaire obtiendra une note entre 3 et 4 points en fonction de son descriptif (heures de disponibilité et niveaux de réactivité).
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Le descriptif des formations incluses dans le prix et des formations complémentaires décrites au point 8.6.5 (4 points)
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Le descriptif de la gestion de projet qui inclut l’accompagnement dans le cadre de l’encodage des données spécifiques à chaque site et le suivi de la gestion des flux au sein d’un projet et pour l’ensemble des projets gérés centralement. Le flux démarre à la demande de visite sur site et se termine à la prise en main de l’outil monitoring par les différents niveaux d’utilisateurs. (4 points)
Les soumissionnaires remettent, pour ce faire, une note de 4 pages maximum détaillant ces 3 sous-critères. Les pages excédentaires ne seront pas prises en compte.