Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-07
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72411000: Internet service providers (ISP) | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services

Technical requirements: Markterkundung Portalstrategie, Markterkundung für die Migration, den Betrieb und die Weiterentwicklung von Typo3 Webportalen
Diese Vorinformationen dienen der Durchführung einer Markterkundung zur Planung und Durchführung eines Migrationsprojektes von bestehenden Typo3 Webportalen sowie dem langfristigen Betrieb dieser Portale inklusive - Weiterentwicklungen.
Es wird um Interessenbekundung von Marktteilnehmern gebeten, die den Betrieb und die Weiterentwicklung von Typo3 Webportalen mit den unter Abschnitt II, 2.4 näher beschrieben Funktionalitäten und Voraussetzungen einschließlich der Datenmigration und Support anbieten können.
Grundlegende Bedingungen: Die Datenhaltung sollte in Deutschland nach DSGVO erfolgen. Vom Anbieter wird eine Zertifizierung nach ISO 27001, alternativ IT- Grundschutz nach BSI vorausgesetzt.
Ziel der Markterkundung ist die Eruierung von Web-Agenturen als potentielle Dienstleister für das seitens der gematik geplante Vorhaben: Konsolidierung, Migration, Betrieb und Weiterentwicklung der hauseigenen Webportale. Des Weiteren möchte die gematik Kenntnisse über die angebotenen Preismodelle, die Möglichkeiten zur Datenmigration, des Supportumfanges sowie der vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen. Die Ergebnisse der Markterkundung sollen eine solide Basis für die Erstellung der Vergabeunterlagen, wie u.a. Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, Preisblatt oder Vertrag, für das im Anschluss geplante Vergabeverfahren bilden
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung nicht um ein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Die gematik betreibt verschiedene Portale und Websites für die externe Kommunikation sowie für die Bereitstellung zielgruppenspezifischer Informationen, Spezifikationen, Dokumente und Service-Leistungen. Aktuell sind für den Betrieb der historisch gewachsenen Website- und Portallandschaft verschiedene Dienstleister im Einsatz, die auf unterschiedlichen Technologiegrundlagen und mit verschiedenen Prozessen arbeiten.
Die gematik beabsichtigt zukünftig die Weiterentwicklung und den Betrieb der Portale bei einem Anbieter zu bündeln. Dieser soll den technischen Betrieb auf einer konsolidierten Betriebsplattform zusammenführen (Server, Hosting etc.) und die redaktionelle Betreuung über ein zentrales Content Management System vornehmen, das Inhalte konsistent auf verschiedene Websites ausspielt.
Die Leistungen für den konsolidierten Betrieb und die Betreuung der jeweiligen Portale und Websites sollen u.a. umfassen:
1.	Migration auf eine einheitliche Plattform: Auf diese Plattform müssen im Rahmen von Einzelprojekten die bestehenden Websites und Portale schrittweise migriert werden.  Ein grundsätzlicher Relaunch der Portale und Websites ist dabei zunächst nicht vorgesehen. Der Inhalt soll in der aktuellen Form beibehalten,
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff  "Markterkundung Portalstrategie - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff  "Markterkundung Portalstrategie - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse
Die Unterlagen werden daraufhin per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Die Frist für die Rückendung des ausgefüllten Dokuments beträgt 10 Tage nach Eingang.
Eine eventuelle Durchführung von Anbietergesprächen inkl. Produkt- und Preisvorstellung in einer Präsentation erfolgt nach gesonderter Einladung.