Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-28
Buyer: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32552310 | 48000000 | 72212517 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną obecnie przez Centrum Obsługi KPRP infrastrukturą teleinformatyczną oraz zapewnić możliwość łatwej migracji użytkowników do nowego systemu, która będzie realizowana stopniowo. Zaprojektowany system telefonii IP oparty będzie o rozwiązanie software’owe pełniące w świecie telefonii IP rolę tradycyjnej centrali telefonicznej PBX. Rozwiązanie bazuje na routerach i przełącznikach tworzących sieć IP. Dostęp do publicznej telefonii będzie realizowany poprzez Centralę VoIP wyposażoną w odpowiednie karty ISDN umożliwiające komunikację z siecią PTSN poprzez trakty PRA. Trakty PRA mają stanowić łączność podstawową. Łączność zapasową z abonentami zewnętrznymi zapewni usługa SIP trunk.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu komunikacji VoIP dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP. System VoIP musi zapewnić pełną integrację z zarządzaną obecnie przez Centrum Obsługi KPRP infrastrukturą teleinformatyczną oraz zapewnić możliwość łatwej migracji użytkowników do nowego systemu, która będzie realizowana stopniowo. Zaprojektowany system telefonii IP oparty będzie o rozwiązanie software’owe pełniące w świecie telefonii IP rolę tradycyjnej centrali telefonicznej PBX. Rozwiązanie bazuje na routerach i przełącznikach tworzących sieć IP. Dostęp do publicznej telefonii będzie realizowany poprzez Centralę VoIP wyposażoną w odpowiednie karty ISDN umożliwiające komunikację z siecią PTSN poprzez trakty PRA. Trakty PRA mają stanowić łączność podstawową. Łączność zapasową z abonentami zewnętrznymi zapewni usługa SIP trunk. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający, na podstawie art. 8 ust. 2a w zw. z art. 37 ust. 6 ustawy Pzp przekaże Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do II etapu postępowania, dokumentację stanowiącą Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z zaproszeniem do składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6/7 ustawy Pzp.
W przypadku, gdy liczba Wykonawców będzie większa niż określona w ogłoszeniu (5 wykonawców), Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy wykażą najwyższą łączną liczbę aktywnych zainstalowanych terminali końcowych VoIP (telefonów) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w minimum 1, a maksimum 5 realizacjach ponad jedno zamówienie wskazane przez Wykonawcę na okoliczność potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polegających na wykonaniu z należytą starannością, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z których każda realizacja dotyczy co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego na dostawie sprzętu oraz wdrożeniu usługi telefonii VoIP w środowisku rozproszonym w co najmniej dwóch (2) lokalizacjach obejmujących łącznie co najmniej 500 telefonów, przy czym Wykonawca jednocześnie w ramach realizacji tego zamówienia świadczył usługi w zakresie obsługi i serwisu telefonii VoIP w ww. środowisku. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu będzie równa lub mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza przy potwierdzeniu kryteriów selekcji, aby Wykonawca powoływał się na zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu trzeciego na podstawie art. 22a ust. 2 ustawy Pzp. Jeżeli na ostatniej pozycji rankingu wykonawców kwalifikujących się do zaproszenia do składania ofert będzie więcej niż jeden wykonawca, to wszyscy wykonawcy zakwalifikowani na tej pozycji rankingu wykonawców zostaną zaproszeni do składania ofert, nawet, jeżeli ich liczba przekroczy 5 zaproszonych wykonawców.
Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp, Wykonawcy są zobowiązani do złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie spełnianie kryteriów selekcji:
i. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu).
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dostawy licencji użytkowników końcowych oraz terminali końcowych (aparatów systemowych) typu STANDARD, na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Pzp, w ramach, którego zakłada że:
a) szacowana maksymalna ilość prawa opcji określona została w pkt 1 ppkt 2 lit. h) załącznika nr 2 do SIWZ – opisie przedmiotu zamówienia,
b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe na podstawie pisemnych zleceń,
c) rozliczenie tej części dostaw, nastąpi przy zastosowaniu jednostkowych cen podanych w Formularzu oferty stanowiącym Załączniku nr 1 do SIWZ,
d) o zamiarze skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie,
e) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu,
f) skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z obowiązkiem Wykonawcy do zrealizowania zamówień w zakresie dostaw terminali końcowych z niezbędnymi licencjami w ilościach, terminach, po cenach i na warunkach określonych w Umowie,
Wnioski należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować: „Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa” i oznaczonej: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na System komunikacji VoIP – ZP.CO-31/2018] – nie otwierać przed godziną (wpisać ostateczny termin – datę i godzinę otwarcia wniosków) ... roku".
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), z tym, że JEDZ należy przesłać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Do przygotowania oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (formularz JEDZ - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) Wykonawca może wykorzystać plik komputerowy w formacie XML będący Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu oraz instrukcję pobierania i składania formularza JEDZ będącą Załącznikiem nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu. Szczegółowa instrukcja wypełniania formularza dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, link: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.

Eligibility requirements: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.