Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-08-04
Buyer: Klinikum Bayreuth
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48814000: Medical information systems | 48814500 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2023-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die Funktionstüchtigkeit der angeschafften Software realisieren kann/können. 2. Angaben und Beschreibung von wenigstens 3 Referenzprojekten für vom Bewerber
erfolgreich durchgeführte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge (Beschaffung, RollOut/ Implementierung, Schulung und Wartung & Support) zur Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation in Verbindung mit (dem vorhandenen) KIS ORBIS im Zeitraum 2020-2023. Die Referenzprojekte müssen wenigstens die folgenden Angaben enthalten: - Bezeichnung des Projekts - Auftragswert - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out, Schulung, Support, Wartung, etc.) - Zeitraum der Leistungserbringung - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Mindestens 3 Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen (Beschaffung, Roll-Out/ Implementierung, Schulung und Wartung & Support) für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Gesundheitswesen (Krankenhaus der Maximalversorgung oder Universitätsklinikum) mit vergleichbarem Umfang im Zeitraum 2020-2023.
1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft das gegenständliche Projekt bis zum 31.12.2024 in mind. 2 Stationen, insbesondere aber die Funktionstüchtigkeit der angeschafften Software realisieren kann. 2. Angaben und Beschreibung von wenigstens 2 Referenzprojekten für vom Bewerber
erfolgreich durchgeführte (abgeschlossene), mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge im Zeitraum 2019 bis Ende der Teilnahmefrist in diesem Vergabeverfahren. Von einer Vergleichbarkeit des Referenzprojektes ist auszugehen, wenn der Auftrag die Beschaffung und den Roll-Out/ die Implementierung
einer Software zur Neuinstallation oder Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation für Normalstationen eines Maximalversorgers oder Universitätsklinikums in Verbindung mit (dem beim AG vorhandenen) KIS ORBIS sowie Schulung, Wartung und
Support diesbezüglich beinhaltete. Im Rahmen des Referenzprojekts mitbeauftragte Leistungen aus Wartungsund Supportverträgen müssen noch nicht vollständig beendet sein. Die Wartungs- und Supportverträge können auch ungekündigt bestehen. Bei referenzierten Projekten müssen die Wartungs- und Supportleistungen vom Auftragnehmer aber bereits seit mindestens 6 Monaten vor Ende der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Zu dem Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen:
- Anbindung an KIS ORBIS inkl. Integration in ORBIS Fieberkurve - Zeitraum der Leistungserbringung - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out der Software für eine Normalstation, Schulung, Support, Wartung)
- Beginn und Laufzeit des Wartungs-/Supportvertrags / Angabe ob die Leistungen bereits seit mindestens 6 Monaten erbracht wurden.
- Angabe ob der Auftraggeber Maximalversorger oder Universitätsklinikum ist - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Mindestens 2 Referenzen für Projekte zur Beschaffung und den Roll-Out/ die Implementierung einer Software zur Neuinstallation oder Ergänzung der Patientenkurve um weitere Funktionen für die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation für Normalstationen eines Maximalversorgers oder Universitätsklinikums in Verbindung mit (dem beim AG vorhandenen) KIS ORBIS sowie Schulung, Wartung und Support. Die Wartung und der Support für die Patientenkurve bzw. die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation muss bei referenzierten, ungekündigten, noch laufenden Support-/Wartungsverträgen bereits für mindestens 6 Monate erbracht worden sein. Als Referenzen gelten nur Installationen für Normalstationen, d.h. ITS und IMC gelten nicht als Referenz.
Im Verfahren konnte keines der teilnehmenden Unternehmen die hier vom Auftraggeber geforderten Eignungskriterien erfüllen. Der Auftraggeber versetzt daher das Verfahren unter Abänderung der Eignungskriterien gem. § 63 Abs. 1 Nr. 4 VgV in den Stand vor Ablauf der Teilnahmefrist zurück und gibt den Unternehmen die Gelegenheit bis zum Ablauf der geänderten Teilnahmefrist einen neuen Teilnahmeantrag einzureichen. Die neuen Eignungsanforderungen ergeben sich aus den noch zu veröffentlichenden Vergabeunterlagen und der in Kürze separat zu veröffentlichenden Änderungsbekanntmachung.