Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-23
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Das Universitätsklinikum Frankfurt („Auftraggeber“, „AG“, oder „UKF“ genannt) richtet die SAP-Lösung neu aus. Dazu gehören sowohl die Lizenzierung/Wartung als auch der IT-Betrieb. Die zu vergebenden Leistungen sind in die folgenden beiden Lose aufgeteilt: LOS 1: Lizenzen/Wartung, und  LOS 2: IT-Betrieb. Es wird ermöglicht, auch einen kombinierten Vertrag zu schließen wie zum Beispiel „RISE“; der Lizenzen, Wartung und IT-Betriebsleistungen beinhaltet. Die Ausrichtung der Leistungserbringung zielt auf den Einsatz von Standard-Managed Service Leistungen. Hierzu werden folgende Teilziele definiert:
• Angemessenes und zukunftsfähiges Lizenzmodell, das den Übergang zu S/4HANA ermöglicht;
• Einheitliches Betriebsmodell für alle SAP-Leistungen auf Basis einer Private-Cloud-Lösung (Outsourcing). Dies ist die favorisierte Lösung des UKF. 
• Erfüllung hoher Sicherheitsvorkehrungen für den IT-Betrieb in zertifizierten Rechenzentren;
• Datenschutz und Datensicherheit nach Europäischen Vorgaben und DSGVO;
• Entwicklung/Anpassung Prozesse und Governance-Modell zur wirkungsvollen Ab-wicklung der Arbeitsaufgaben;
• Einführung angemessener Servicequalität (SLA) mit Reaktionszeiten, Verfügbarkei-ten, Wiederherstellzeiten und Serviceorganisation und Abgrenzung (RACI);
• Partnerschaftliche Arbeitsweise mit starker Kundenorientierung und Kenntnis des Klinikgeschäfts eines erfahrenen Dienstleisters;
• Erreichen einer effizienten Administration mit Flexibilität der Leistungserbringung: „Pay-per-Use“, flexibles Scale-up / Scale-down“;
• Nahtloser Übergang vom Istzustand (CMO) in die Zukunft (FMO); Transition / Trans-formation.
(1)	Nachweis (Kopie) auf gesonderter Unterlage über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind.
(2)	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG.
(3)	Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland 
(4)	Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise (1) bis (4) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, sind die Erklärungen/Nachweise auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
(1)	Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf Projekte im KRITIS-Umfeld
o	im Bereich des Lizenzkaufs und der Lizenzwartung,
o	im Bereich der Lizenzoptimierung,
o	einschließlich der Serviceerbringung und Support in deutscher Sprache (B2) 
Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 1 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. 
Mindestanforderung:
Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, welche jeweils die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf Projekte 
o	im Bereich des Lizenzkaufs und der Wartung im KRITIS-Umfeld
o	einschließlich der Serviceerbringung und Support in deutscher Sprache (B2) 
nachweisen. Dabei muss im Rahmen mindestens eines der Referenzprojekte eine Lizenzoptimierung angeboten und durchgeführt worden sein. 

(2)	Nachweis geeigneter Unternehmensreferenzen über früher erfolgreich ausgeführte Aufträge der letzten 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist, die mit Bezug auf die Durchführung einer Contract Conversion in Richtung S/4HANA Lizenzen bzw. zum SAP RISE-Modell Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Teilnehmers geben. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung Los 1 samt seinen Anlagen gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und mindestens den Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) des gegenständlich ausgeschriebenen Auftrags aufweisen. 
Mindestanforderung: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, welche jeweils die geforderten Erfahrungen mit Bezug auf die Durchführung einer Contract Conversion in Richtung S/4HANA Lizenzen bzw. zum SAP RISE-Modell nachweisen.

(3)	Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Teilnehmer ein SAP Value Added Reseller (VAR) ist (Mindestanforderung). Vorlage eines Nachweises auf gesonderte Anfrage hin.

Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen (1) bis (3) zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)