Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt für Digitalisierung und IT
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 252672 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Abschluss des vorgesehenen EVB-IT Dienstvertrages ist notwendig, weil der Netzbetrieb für die 106 Außenstellen der Verwaltung dauerhaft zu gewährleisten ist. Andernfalls ist ein Dienstbetrieb beispielsweise in
Schulen, städtischen KiTa und sonstigen Außenstellen der Verwaltung nicht aufrecht zu erhalten. Die Auswahl eines Providers ist zeitlich unaufschiebbar, weil der laufende Providervertrag zum 31.01.2023 ausläuft und nicht
Städtische Außenstellen; städtische KiTas und Schulen, die auf das gesamte Stadtgebiet von Mülheim an der Ruhr verteilt sind.
Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit. Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 106 Außenstellen (Standorte). Mit Vertragsbeginn werden 106 Standorte der Auftraggeberin über das Corporate Network (IP-VPN) angeschlossen. Während der gesamten Vertragsdauer behält sich die Auftraggeberin vor, sowohl eine Reduktion an Standorten als auch einen Zuwachs an Standorten vorzunehmen. Der Schwankungsbereich wird hierbei während der gesamten Vertragsdauer in der Spanne zwischen ca. 96 angeschlossenen Standorten als minimale Auslastung und ca. 116 Standorten als maximale Auslastung liegen. Der zentrale Anschluss im Rechenzentrum der Auftraggeberin ist von dieser Regelung ausgeschlossen.
Sollte es wider Erwarten zu einer Unterschreitung von 96 Standorten kommen, wird das weitere Vorgehen im lfd. Vertrag in einem zu führenden Vertragsgespräch gemeinsam abgestimmt.
Während der vereinbarten Mindestvertragsdauer behält sich die Auftraggeberin vor, dass einzelne Standorte mit einer Frist innerhalb eines Monats zum Monatsende gekündigt werden.
Vertragsbeginn ist derjenige Monat, ab dem die erste Verbindung zwischen einer Außenstelle und dem zentralen Punkt im Rechenzentrum produktiv bereitgestellt wird.
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der basierend auf dem UfAB -Modell herausgegebenen einfachen Richtwertmethode mit Anwendung folgender Formel berechnet: Kennzahl (K) = Leistung (L)/Preis (P). Die höchste Kennzahl wird als Ergebnis für das wirtschaftlichste Angebot herangezogen.
Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Bei Bietergemeinschaften, die nicht rechtsfähige Gesellschaften des Bürgerlichen Rechts darstellen, sind die Mitglieder im Anschreiben zum Angebot zu benennen und das Angebot muss von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschrieben werden. Eines der Mitglieder ist darüber hinaus als bevollmächtigter Vertreter/Vertreterin für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen und gegenüber dem Auftraggeber nachweislich zu legitimieren.
In diesem Zusammenhang sind die Voraussetzungen gemäß § 43 VgV zu beachten. Zu diesem Zweck wird mit Angebotsabgabe folgende Eigenerklärung eingefordert:
Für den Fall, dass von einer Beauftragung von Nachunternehmern oder von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch gemacht wird, beachten Sie bitte folgende Hinweise:
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistungen von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er im Angebot Art und Umfang der von diesem Nachunternehmer auszuführenden Leistung angeben und den Nachunternehmer mit Firma und postalischer Anschrift benennen. Erkennt der Bieter erst nach Angebotsabgabe, dass er einen Nachunternehmer einsetzen möchte, hat er vorgenannte Angaben erst dann, jedoch vor Beauftragung des Nachunternehmers, dem Auftraggeber mitzuteilen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass für die Inanspruchnahme von Nachunternehmern zwingend folgender Vordruck ausgefüllt werden muss:
Der Bieter darf sich hinsichtlich der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines Dritten berufen, soweit und sofern er eine entsprechende Verpflichtungserklärung oder einen anderen geeigneten Nachweis des Dritten erbringt, dass ihm diese Kapazitäten bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Beruft sich der Bieter auf die berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten oder dessen einschlägige berufliche Erfahrung, so hat er diesen Dritten für diese Leistungen als Nachunternehmer einzusetzen.
Der Dritte muss zuverlässig und gesetzestreu im Sinne der §§ 123 und 124 GWB sein und die Eignungskriterien erfüllen, auf die sich der Bieter beruft. Erfüllt er diese Voraussetzungen nicht, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung dessen Ersatz durch ein anderes Unternehmen verlangen.
Beabsichtigt der Bieter, sich im Sinne der Eignungsleihe auf einen Dritten zu berufen, hat er folgende Unterlagen zusammen mit seinem Angebot einzureichen:


Winner: 1&1 Versatel Deutschland GmbH
Award value: 252672
Number of bids: 1