Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-24
Buyer: Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30142100 | 30238000 | 48781000 | 50311400 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung und Erweiterung der RFID-Technik an 68 Bibliotheksstandorten des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB) in Berlin: Systemlieferung von Selbstverbuchungsautomaten und Sicherungsgates (Hard- und Software), Überlassung einer Administrationssoftware, Herbeiführung der System-Betriebsbereitschaft (u.a. Aufstellung, Installation, Konfiguration und Integration), Abbau und Entsorgung der Altgeräte, Schulungen sowie anschließende Systemserviceleistungen für einen Zeitraum von bis zu 96 Monaten (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der System-Betriebsbereitschaft, Instandhaltung und Instandsetzung der Hardware, Überlassung neuer Programmstände, Softwarepflege, erweiterte Serviceleistungen und Softwareentwicklungsleistungen).
Systemlieferungsvertrag über ca. 202 Selbstverbuchungsautomaten (82 ohne EC-Bezahlmodul, 120 mit EC-Bezahlmodul) und ca. 82 Sicherungsgates (51 zweischenklig, 29 dreischenklig, 1 vierschenklig und 1 fünfschenklig) einschließlich Überlassung einer Administrationsplattform/-software zur Administration der Geräte. Die Anzahl der zu realisierenden Geräte kann sich im Projektverlauf noch um bis zu 10 Prozent verändern.
Projektrealisierung in mehreren Teilabschnitten/Teilprojekten an 68 verschiedenen Bibliotheksstandorten der ZLB und aller 12 Berliner Bezirke einschließlich Einbindung in eine beigestellte zentrale Bibliotheksmanagementsoftware (LMS) des VÖBB, kundenspezifische Konfiguration/Anpassung, Pilotbetrieb, projektbegleitende Systemserviceleistungen sowie Schulungen für Administratoren und Mitarbeiter.
Abbau, Abtransport und Entsorgung der Bestandsgeräte/Altgeräte (ca. 197 Selbstverbuchungsautomaten und 81 Sicherungsgates) gemäß Projektfortschritt.
Anschließende Systemserviceleistungen (Hard- und Software) für einen Zeitraum von mindestens 48 Monaten (Grundgewährleistungszeit + 12 Monate) und bis zu 96 Monaten zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft inklusive Support (Hotline und Ticketsystem), Überlassung von neuen Programmständen und Softwarepflege sowie Vor-Ort-Instandsetzung der Hardware an den verschiedenen Bibliotheksstandorten binnen vorgegebener Reaktions- und Wiederherstellungszeiten zur Sicherstellung einer Mindestverfügbarkeit des Systems.
Nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (s. Gesamtfertigstellung Ziffer II.2.14) sind Systemserviceleistungen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Systems für einen Zeitraum von bis zu 96 Monaten (bis voraussichtlich 28.07.2031) zu erbringen.
Für den Fall, dass eine ausreichende Anzahl an ordnungsgemäßen Bewerbungen geeigneter Bewerber vorliegt, wird die Auftraggeberin aus dem Kreis der geeigneten Bewerber mindestens 3 bis maximal 5 Bieter auswählen, die am weiteren Verfahren beteiligt und zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit der wertbaren Referenzen für Selbstverbuchungsautomaten (s. Ziffer III.1.3). Den Systemrealisierungsreferenzen wird dabei grundsätzlich ein größeres Gewicht beigemessen als den Systemservicereferenzen. Die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen beurteilt die Auftraggeberin nach pflichtgemäßem Ermessen insbesondere mit Blick auf die folgenden Kriterien:
— Vergleichbarkeit der Referenzleistungen, insbesondere anhand der Art bzw. des Typs der von den Referenzleistungen betroffenen Hard- und Software der SVBs und deren Einbindung in eine zentrale Verwaltung (insbesondere Erfahrung mit NCIP-Schnittstellen),
— Komplexität des Referenzauftrags, insbesondere anhand der von den Referenzleistungen betroffenen Bibliotheksstandorte,
— Umfang des Referenzauftrags, insbesondere anhand der Anzahl der von den Referenzleistungen betroffenen Hard- und Software der SVBs.
Optionale nachträgliche Aufrüstung der zunächst ohne EC-Bezahlmodul zu liefernden Selbstverbuchungsautomaten mit EC-Bezahlmodulen. Umstellung auf einen neuen EC-Payment-Provider. Erweiterte Systemserviceleistungen zur Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Systems. Softwareentwicklungsleistungen zur Anpassung des Systems (Change-Request).
Die Einhaltung des Gesamtfertigstellungstermins für die Systemlieferung gemäß Kapitel 1.4.9 der Leistungsbeschreibung (28.07.2023) ist von besonderer Wichtigkeit. Der Auftragnehmer hat seine Leistung so zu planen und einzurichten, dass dieser Termin eingehalten wird.
Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Unternehmensdaten (u.a. Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, ggf. verantwortliche Niederlassung, Ansprechpartner, Kontaktdaten) anzugeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber zu erklären, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen erfüllen, insbesondere die notwendige Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen (s. Formblatt Teilnahmeantrag).
Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem für sie einschlägigen Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder (bei fehlender Registerpflicht) eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den Inhabern/Gesellschaftern und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen.
Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber als vorläufigen Eignungsnachweis eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (u.a. zu Insolvenz/Liquidation, schweren Verfehlungen oder Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung sowie zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Korruptions-, Wettbewerbs-, Gewerbe- und Bundeszentralregister). Die Auftraggeberin behält sich vor, Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Führungszeugnisse für Personen mit Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnissen, Bescheinigungen der zuständigen Stellen wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft, behördliche und gerichtliche Entscheidungen über Straf- oder Ordnungswidrigkeitsverfahren, öffentliche Auftraggeber früher ausgeführter öffentlicher Aufträge/Konzessionen). Die Auftraggeberin behält sich zudem vor, Auszüge aus einschlägigen Registern und Sanktionslisten (u.a. Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister, Korruptionsregister, EU-Finanz-Sanktionsliste) einzuholen.

Eligibility requirements: Als Eigenerklärung vorzulegen: - Teilnahmeantrag (Formular) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) Als Einzelnachweis vorzulegen: - Auszug Handels-/Berufsregister . Die Bewerber haben mit dem Teilnahmeantrag allgemeine Unternehmensdaten (u.a. Bezeichnung, Rechtsform, Sitz, ggf. verantwortliche Niederlassung, Ansprechpartner, Kontaktdaten) anzugeben. Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber zu erklären, dass sie die rechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen erfüllen, insbesondere die notwendige Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung besitzen (s. Formblatt Teilnahmeantrag). . Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem für sie einschlägigen Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 3 Monate) sowie im Falle von Personengesellschaften (z.B. KG, GbR) auch für die persönlich haftenden Gesellschafter (jeweils soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform vorhanden) oder (bei fehlender Registerpflicht) eine Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Rechtsform, den Inhabern/Gesellschaftern und den gesetzlichen Vertretern vorzulegen. . Mit dem Teilnahmeantrag haben die Bewerber als vorläufigen Eignungsnachweis eine ausgefüllte Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formblatt) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (u.a. zu Insolvenz/Liquidation, schweren Verfehlungen oder Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung sowie zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Korruptions-, Wettbewerbs-, Gewerbe- und Bundeszentralregister). Die Auftraggeberin behält sich vor, Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z. B. Führungszeugnisse für Personen mit Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnissen, Bescheinigungen der zuständigen Stellen wie Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft, behördliche und gerichtliche Entscheidungen über Straf- oder Ordnungswidrigkeitsverfahren, öffentliche Auftraggeber früher ausgeführter öffentlicher Aufträge/Konzessionen). Die Auftraggeberin behält sich zudem vor, Auszüge aus einschlägigen Registern und Sanktionslisten (u.a. Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister, Korruptionsregister, EU-Finanz-Sanktionsliste) einzuholen. . Für die Ausführung der Leistung müssen ausländische Unternehmen, soweit sie auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei der für die Arbeiten zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft angemeldet sein, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist das Unternehmen aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat es dies mit dem Teilnahmeantrag anzugeben und auf gesondertes Verlangen durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. . Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer VI.3), der Aufforderung zur Teilnahme, den Teilnahmebedingungen und dem Teilnahmeantrag (Formblatt).