Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-07
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2024-06-06
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Beschafft wird eine Online-Plattform für Praktikumsstellen. Hauptnutzen sind eine Erhöhung der Vermittlungsrate zwischen Praktikumsinteressierten (Nutzer/innen) sowie Betrieben und die damit einhergehende Erhöhung der Anzahl erfolgreich vermittelter Praktika.
Für die Interessierten wird eine Dachplattform geschaffen, die alle verfügbaren Praktikums-stellen übersichtlich darstellt und damit eine viel größere Auswahl und Reichweite erzielen kann, als es in einer einzelnen Berufs-/Praktikumsbörse möglich ist. 
Grundlage sind die EVB-IT Erstellung. Die Bereitstellung zur Abnahme muss bis zum 29.11.2024 erfolgen.
a. Umsatzkennzahlen

Die Angaben des Bieters werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz in zwei der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 250.000 Euro beträgt. 
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert.

b. Betriebshaftpflichtversicherung
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
500.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft einzureichen.

Sollten die Angaben nicht den geforderten und zugesagten Werten entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
a. Referenzen, Erfahrungen mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand

Es ist mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.

Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn es
•	Teil einer vertraglich beschriebenen Leistung war
•	die Bereitstellung einer Frontend-Ansicht (optional einer Nativen App) enthält
•	die Ansicht auf einer digitalen Karte umfasst
•	über ein Buchungssystem verfügt, mit dem Reservierungen vorgenommen wer-den können
•	Versenden von E-Mail zur Kontaktaufnahme ermöglicht
•	eine Nutzerverwaltung enthält
•	mindestens 75 Nutzer im System über ein Nutzerkonto verfügen
•	den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
Die aufgezählten Vergleichbarkeitskriterien müssen nicht durch ein Referenzprojekt nach-gewiesen werden, aber sie dürfen höchstens auf zwei Referenzprojekte aufgeteilt werden. 

Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, 
•	wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen wurde und die Software seit mindestens 6 Monaten in Betrieb ist.

Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet.

b. Personalkennzahlen:

Die Angaben des Bieters werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftigtenzahl in zwei der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren pro Geschäftsjahr durchschnittlich mindestens 4 Vollzeitkräfte beträgt, wobei Teilzeitkräfte entsprechend umzurechnen sind.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Personalkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.