Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem Projekt Climb (Client Migration Bern) soll die Bürokommunikationsplattform der Stadtverwaltung erneuert und der Standard-Büroarbeitsplatz auf den aktuellen technischen Stand gebracht werden. Die zu beschaffenden Dienstleistungen, die Hard- und Software erfolgt in Total 5 Beschaffungen und in mehreren Losen.
Schulung der städtischen Mitarbeitenden (Superuser) im Rahmen des Umstiegs auf Windows 10 und Office 2016.
Schulung der Mitarbeitenden des Informatiksupportes im Rahmen des Umstiegs auf Windows 10 und Office 2016.
Generelle Teilnahmebedingungen: Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen: – Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip). – Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden. Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder außervertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschließen. Das generelle Pflichtenheft ist integrierender Bestandteil dieser Ausschreibung.
Subunternehmer: Allfällige Subunternehmungen sind mit der Offerteingabe verbindlich anzugeben und können nach der Offerteingabe nicht mehr verändert werden. Die Nachweise nach Art. 20 ÖBV sind durch die Subunternehmungen bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen Ausgabe Januar 2015) sowie die im Pflichtenheft aufgeführten Vertragsbedingungen.
— Die Anbieterin verfügt über nachweisbare, erfolgreiche Erfahrung in Projekten ähnlicher Grössenordnung und Komplexität in den letzten 3 Jahren.
— Einhalten der funktionalen Minimalanforderungen, insbesondere die Erfüllung der Muss-Anforderungen.
— Die im Pflichtenheft aufgeführten Anforderungen bezüglich Verfügbarkeit der Ressourcen können sichergestellt werden.
Mit der Offerteingabe sind 2 analoge Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgröße anzugeben. Siehe auch detaillierte Angaben im Pflichtenheft.
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau);
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: — Die Offerte der Anbieterin muss vollständig sein, inkl. der geforderten Beilagen. — Anerkennung der AGB der SIK (http://www.sik.ch/agb.html; Allgemeine Geschäftsbedingungen für IKT-Leistungen Ausgabe Januar 2015) sowie die im Pflichtenheft aufgeführten Vertragsbedingungen. — Die Anbieterin verfügt über nachweisbare, erfolgreiche Erfahrung in Projekten ähnlicher Grössenordnung und Komplexität in den letzten 3 Jahren. — Einhalten der funktionalen Minimalanforderungen, insbesondere die Erfüllung der Muss-Anforderungen. — Die im Pflichtenheft aufgeführten Anforderungen bezüglich Verfügbarkeit der Ressourcen können sichergestellt werden. — Die verlangte Verfügbarkeit und Kapazität ist gewährleistet. Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden. Geforderte Nachweise: Mit der Offerteingabe sind 2 analoge Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren mit Auskunftspersonen, Ausführungszeitpunkt und Bezeichnung der Auftragsgröße anzugeben. Siehe auch detaillierte Angaben im Pflichtenheft. Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien. Art. 20 ÖBV: — Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen; — detaillierter Betreibungsregisterauszug; — Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern); — Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV); — Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge); — Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU; — Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben; — Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau); — Bauhauptgewerbe und Gerüstbau: FAR-Bestätigung. Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind. Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen. Anbietende mit Geschäftssitz außerhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei. Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.