Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-06-05
Buyer: Miasto Stołeczne Warszawa
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: W ramach Umowy nr UMIA/BA/B/X/2/2/2/8/20-25/2100054018 z 09.03.2020 r. dot. leasingu samochodów, strony ustaliły, że leasing samochodów elektrycznych będzie trwał 36 miesięcy liczonych od daty wydania tych samochodów Korzystającemu. Okres ten upływa pod koniec czerwca 2023 r. Zawarcie powyższej umowy wynikało m.in. z faktu, że zgodnie z art. 68 ust. 2 ustawy z 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1083, z późn. zm.), „Jednostka samorządu terytorialnego, o której mowa w art. 35 ust. 1, zapewnia, aby udział pojazdów elektrycznych we flocie użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, od dnia 1 stycznia 2022 r., wynosił, co najmniej 10%.”. Od 1 stycznia 2025 r. zacznie obowiązywać art. 35 ust. 1 tej ustawy, który brzmi „Jednostka samorządu terytorialnego, z wyłączeniem gmin i powiatów, których liczba mieszkańców nie przekracza 50 000, zapewnia, aby udział pojazdów elektrycznych we flocie użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym w obsługującym ją urzędzie wynosił, co najmniej 30% liczby użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu tej ustawy.”
Aby zrealizować ww. obowiązek, Miasto musi po wygaśnięciu okresu leasingu samochodów elektrycznych zabezpieczonym w ww. umowie, zapewnić nadal udział takich samochodów w swojej flocie pojazdów samochodowych.
W związku z powyższym Biuro Administracyjne Urzędu m.st. Warszawy w 2022 r. przeprowadziło postępowanie przetargowe na leasing pojazdów nr ZP/JK/271/II-194/22. Postepowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 1 ustawy Pzp ponieważ w postepowaniu nie złożono żadnej oferty. Kolejne postępowanie przetargowe nr ZP/JK/271/II-217/22, ogłoszone w 2022 r., zakończyło się również unieważnieniem na podstawie art. 251 pkt 1 ustawy Pzp gdyż nie złożono żadnej oferty.
Umowa nr UMIA/BA/B/X/2/2/2/8/20-25/2100054018 z 09.03.2020 r. zawarta została pod rządami przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 91 Przepisów wprowadzających ustawę - Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2020) do umów w sprawie zamówienia publicznego oraz umów ramowych, o których mowa w ustawie z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zawartych przed dniem 1 stycznia 2021 r. stosuje się przepisy dotychczasowe.
Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. Z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), zmiany umowy są dopuszczalne, gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a)	konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b)	wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;
Wartość zmiany (zakupu dodatkowych usług) to netto 548 352,032 zł co stanowi 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie dla samochodów z napędem elektrycznym.
Mając powyższe na uwadze, spełnione będą przesłanki z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy i uzasadniona oraz dopuszczalna będzie zmiana przedmiotowej umowy w zakresie zakupu dodatkowych usług.
Wydłużenie terminu realizacji umowy o 18 miesięcy (z 36 do 54 miesięcy) i związany z tym wzrost wynagrodzenia przynależnego wykonawcy
Konieczność zapewnienia udziału pojazdów elektrycznych we flocie użytkowanych pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, od dnia 1 stycznia 2022 r. - "co najmniej 10%”. Aby zrealizować ww. obowiązek, Miasto musi po wygaśnięciu okresu leasingu samochodów elektrycznych zabezpieczonym w ww. umowie, zapewnić nadal udział takich samochodów w swojej flocie pojazdów samochodowych. W związku z powyższym Biuro Administracyjne Urzędu m.st. Warszawy w 2022 r. przeprowadziło postępowanie przetargowe na leasing pojazdów nr ZP/JK/271/II-194/22. Postepowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 ust. 1 ustawy Pzp ponieważ w postepowaniu nie złożono żadnej oferty. Kolejne postępowanie przetargowe nr ZP/JK/271/II-217/22, ogłoszone w 2022 r., zakończyło się również unieważnieniem na podstawie art. 251 pkt 1 ustawy Pzp gdyż nie złożono żadnej oferty. Stąd niezbędne było aneksowanie dotychczas obowiązującej umowy.


Winner: Alphabet Polska Fleet Management Sp. z o.o.