Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-12
Buyer: Messe Augsburg ASMV GmbH
Country: DE
Region: DE271
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Dienstleistungen im Bereich "Bewachung/Sicherheitsdienstleistungen" auf dem Messegelände Augsburg für den Zeitraum 12 Monate mit anschließenden Verlängerung bis max. 31.03.2029.

ASMV GmbH betreibt die Messe Augsburg als drittgrößten bayerischen Messestandort mit einer für Veranstaltungen genutzten sieben Hallen mit einer gesamten Bruttofläche von ca. 48.000 m2, einem Freigelände von ca. 10.000 m2 sowie einem modularen Tagungscenter. Am Messestandort werden jährlich ca. 50 Veranstaltungen durchgeführt, darunter internationale und nationale B2B und B2C Messen, Firmenveranstaltungen, Konzerte sowie politische, gesellschaftliche und sportliche Events.
Geländeplan: https://www.messeaugsburg.de/Downloads/MA/MA-Gelaendeplan.pdf 
Virtueller Rundgang: https://www.messeaugsburg.de/de/locations-services/locations
Grad der Übereinstimmung mit der Musterlösung; Grad der Identifikation und Berichtigung der Schwachstellen der fiktiven Bedarfsanforderungen; Summe der ermittelten Einsatzzeit (aufgeteilt in "Tag" (06:00-20:00 Uhr) und "Nacht" (20:00-06:00 Uhr))
nachhaltige Kriterien: Entfernung der nähesten Niederlassung zum Messegelände; Umweltzertifikat.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Erbringung der Leistungen erfolgt nach Bedarf von ASMV gemäß den im Einzelfall (mittels Einzelbeauftragung, Einzelvertrag) näher konkretisierten Vertragsleistungen. Zum Tag der Bekanntmachung werden die Vertragsleistungen definiert, die funktional in der Anlage 1 „Leistungsbeschreibung“ der Rahmenvereinbarung dargestellt sind. Dabei kann ASMV nach Bedarf unter Berücksichtigung des Belegungsplans und veranstaltungsbezogen Kundenwünschen sowie internen Bedarfen folgende Vertragsleistungen einzeln oder in Kombination abrufen. 

Übergeordnet geht es um die Tätigkeiten wie:
1.	Zutrittssteuerung und -kontrolle über die Pforte
2.	Lenkung von Personen- und Verkehrsfluss auf einem vorgegebenen Bereich (Innengelände, Parkträume u.ä.)
3.	Sicherheitswache für bestimmte Bereiche (Standwache, Hallenwache, auch in der Nacht)
4.	Schutz von ASMV-Personal
5.	Einlasskontrolle zur Hallen/ ausgewählte Bereiche
6.	Streife auf dem vorgegebenen Bereich
7.	Bargeldmanagement bei Kautionsabwicklung und/oder Kassieren vor Ort (unter Einsatz des eigenen Wechselgeldes)
8.	Fluchthelfer
9.	Individueller Personenschutz
10.	Beratung zu den sicherheitsrelevanten Aspekten wie beispielsweise zu den Szenarien der Geländeräumung
11.	Begleitende Helfertätigkeit wie Platzeinweiser, Aufbau von sicherheitsrelevanten Absperrungen u.ä.

Eine Position kann eine oder mehrere oben erwähnte Tätigkeiten beinhalten. ASMV behält sich vor, die Tätigkeit an die Orts- und Veranstaltungsbesonderheiten zusätzlich in Form von so genannten „Positionskarten“ zu konkretisieren. Eine komplette Untervergabe des Einzelvertrages an einen oder mehrere Unterauftragnehmer ist untersagt. Das Ignorieren dieser Verpflichtung wird als Vertragsverletzung ausgelegt.

Das Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Damit sind sämtliche ausgeschriebenen Leistungen für ASMV optional und können einzeln oder in Kombination abgerufen werden. Die Mengen sind Schätzmengen und stellen weder die Mindest- noch die Obergrenzen für ASMV dar. 
Die Leistungserbringung auf dem Messegelände erfolgt in den vorgegebenen Zeitfenstern (gem. dem Belegungsplan und den Veranstaltungskalender), die strikt einzuhalten sind.


Winner: Arbeitsgemeinschaft (ICPS GmbH, MERK Security, UNITED Security e.K.)
Number of bids: 2