Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-07
Buyer: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 48814500
Estimated value: 582957.6 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (nachfolgend "CTK") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur. Das Gesamtsystem dient der digitalen Abbildung der Prozesse und Unterstützung für die Anästhesie- und Intensivmedizin - hierbei wird die papiergebunde medizinische Dokumentation durch eine revisionssichere digitale Dokumentation ersetzt. Das Gesamtsystem ist für den Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Auftraggebers auszulegen. Das System ist zunächst zur Erprobung auf einer Pilotstation des Auftraggebers vorgesehen. Schrittweise soll dieses dann als flächendeckendes PDMS auch für alle Intermediate Care(IMC)- und Intensivstationen sowie dem Bereich OP/Anästhesie eingeführt werden (Roll-Out). Die Abnahme des Gesamtsystems erfolgt nach erfolgreichem Roll-Out für beide Bereiche. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS für das CTK bereitgestellt werden. Ferner sollen Dienstleistungen zum fortlaufenden Betrieb des PDMS erbracht werden (Wartung, Service & Support). Das Gesamtsystem muss mit der CE-Zertifizierung (Medizinprodukt Klasse IIa, Medical Device Regulation MDR - Medizinprodukteverordnung (2017/745)) entsprechend seiner Zweckbestimmung laut Herstellerangabe versehen und für den vorgesehenen Einsatz zugelassen sein.
Das Projekt wird vom Bund und dem Land Brandenburg gefördert. Das CTK führt zu diesem Zweck ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durch.
Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auftraggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auftraggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte und bereits einmalig verlängerte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.


Winner: Dräger Medical Deutschland GmbH
Award value: 582957.6
Number of bids: 2