Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Stadt Ichenhausen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2022-11-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ersatzneubau der Friedrich-Jahn-Sport- und Mehrzweckhalle mit Lehrschwimmhalle - Planungsleistungen Technische Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 7 und 8 (HLS), gem. § 53 ff HOAI 2021
Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen der Techn. Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 7  u. 8, gem. § 53 ff bei stufenweiser Beauftragung für den Ersatzneubau der Friedrich-Jahn-Halle mit integriertem Lehrschwimmbecken am Schulcampus in Ichenhausen.
Als Ersatzbau für die bisher bestehende Friedrich-Jahn-Halle mit Schwimmbad ist der Neubau einer Schulsporthalle mit den Abmessungen 15x27m mit zugehörigen Geräteräumen, Umkleiden, Sanitärräumen und Nebenräumen geplant. Für die Nutzung der Schulsporthalle als Mehrzweckhalle ist, wie in der bisherigen Halle, eine Bühne für verschiedene kulturelle Veranstaltungen vorgesehen. Neben dem Lehrschwimmbad mit 8x16,66 m mit höhenverstellb. Hubboden, befindet sich im Erdgeschoss ein Gymnastikraum. Für die Grundschule, Mittelschule, Realschule und den Kinderhort ist eine Schulküche mit Nebenräumen für die Mittagsbetreuung vorgesehen. Im OG des Neubaus befinden sich noch ein großer Mehrzweckraum und optional eine Erweiterung der Horträume.
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Techn. Ausrüstung, ALG 1, 2, 3, 7 u. 8, gem. § 53 ff HOAI 2021, LPH 1-9, bei stufenweiser Beauftragung für den Ersatzneubau der Friedrich-Jahn-Halle mit integriertem Lehrschwimmbecken am Schulcampus in Ichenhausen. Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden. Als Ersatzbau für die bisher bestehende Friedrich-Jahn-Halle mit Schwimmbad ist der Neubau einer Schulsporthalle mit den Abmessungen 15 x 27m mit zugehörigen Geräteräumen, Umkleiden, Sanitärräumen und Nebenräumen geplant. Für die Nutzung der Schulsporthalle als Mehrzweckhalle ist, wie in der bisherigen Halle, eine Bühne für verschiedene kulturelle Veranstaltungen vorgesehen. Dementsprechend gilt es die die Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten zu beachten. Neben dem Lehrschwimmbad 8 x 16,66 m (Edelstahlbecken) mit höhenverstellbarem Hubboden, befindet sich im Erdgeschoss ein Gymnastikraum. Für die Grundschule, Mittelschule, Realschule und den Kinderhort ist eine Schulküche mit Nebenräumen für die Mittagsbetreuung vorgesehen. Im Obergeschoss des Neubaus befinden sich noch ein großer Mehrzweckraum und optional eine Erweiterung der Horträume.
Bei diesem Projekt werden Förderungen beantragt werden. Eine entsprechende Zuarbeit bei der Fördermittelbeschaffung und Verwendungsnachweis wird ggf. als bes. Leistung beauftragt werden.
Das Gebäude ist ans Fernwärmenetz angeschlossen. Erstrebt wird eine möglichst gasautarke Versorgung – beispielsweise durch Solarthermie. Ein Berater für badetechnische Anlagen wird ggf. hinzugezogen.
Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich Mitte Februar 2023 statt. Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart ist für Mitte / Ende März 2023 vorgesehen. Als Ende der Bauphase wird das 2. Quartal 2025 angestrebt.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Frist für die Einreichung der Angebote (in der 2. Verfahrensstufe) gemäß § 17 Abs. 7 VgV zu verkürzen. Die Frist wird jedoch mindestens 10 Tage betragen, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Das genannte Ende bezieht sich auf den Abschluss der LPH 8 inkl. nachlaufende Abrechnung und Zuschussantrag. Die LPH 9 läuft darüber hinaus. Eine Verlängerung des Auftrags kann insbesondere dann eintreten, wenn eine zeitnahe Freigabe durch den Zuschussgeber nicht erreicht werden kann.
Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor Angebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.
Teilnahmeanträge und Honorarangebote dürfen ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform
eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss.
d) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;

Eligibility requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB; b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister; c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; d) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen; e) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt; f) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben; g) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben; h) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften; i) Erklärung Bezug Russland; j) Erklärung Masernschutzgesetz.