Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-10
Buyer: KAB s m b a
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 390000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: KAB ønsker på vegne af de boligorganisationer og tilhørende boligafdelinger, der har administrationsaftaler med KAB, at indgå rammeaftaler om teknisk rådgivning. Udbuddet er opdelt i 4 delaftaler. Hver delaftale udgør en selvstændig rammeaftale i relation til teknisk rådgivning som nærmere beskrevet nedenfor, og hver selvstændige rammeaftale vil blive tildelt til tre rådgivere (parallelle rammeaftaler). 

De 4 delaftaler er: 
- Delaftale 1: Rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med nybyggeri (tildeles til 3 rådgivere som parallelle rammeaftaler) 
- Delaftale 2: Rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med mindre renoveringer (tildeles til 3 rådgivere som parallelle rammeaftaler) 
- Delaftale 3: Rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med større renoveringer (tildeles til 3 rådgivere som parallelle rammeaftaler) 
- Delaftale 4: Rammeaftale om bygherrerådgivning (tildeles til 3 rådgivere som parallelle rammeaftaler).

Delaftalerne er nærmere beskrevet nedenfor under de enkelte delaftalers beskrivelser. 

En tilbudsgiver har mulighed for at ansøge om deltagelse på en, flere eller alle delaftalerne. En tilbudsgiver kan ligeledes blive prækvalificeret på en, flere eller alle delaftalerne i henhold til udvælgelseskriteriet for den konkrete delaftale, og dermed afgive tilbud på den/de delaftale/delaftaler, som denne er prækvalificeret til. En tilbudsgiver kan dog maksimalt vinde en plads på to af delaftalerne. Såfremt en tilbudsgiver står til at vinde en plads på flere delaftaler end det maksimale antal (2), som tilbudsgiveren kan få tildelt, vil tilbudsgiveren få tildelt en plads på de to delaftaler, hvor den anslåede økonomiske værdi er størst. Dette er nærmere beskrevet og belyst i udbudsbetingelsernes bilag A, afsnit 3. Denne begrænsning er sat med henblik på bl.a. at sikre en bred pallette af rådgivere på tværs af de forskellige rammeaftaler og dermed sikre et bredt konkurrencefelt.
Der henvises til de enkelte beskrivelser for hver delaftale i forhold til delaftalens udførelsessted.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at 
 ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens
§ 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-dinklage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
De i rammeaftalens bilag 00 anførte boligorganisationer og tilhørende boligafdelinger, der har administrationsaftaler med KAB. Det kan også være en under rammeaftalens varighed nyetableret boligafdeling under en af de i rammeaftalens bilag 00 oplistede boligorganisationer, som kan anvende rammeaftalen til en konkret opgave under rammeaftalen.
KAB ønsker på vegne af de boligorganisationer og tilhørende boligafdelinger, der har administrationsaftaler med KAB, at indgå parallelle rammeaftaler om totalrådgivning i forbindelse med projekter inden for nybyggeri med 3 rådgivere. Rammeaftalen vedrører totalrådgivning omfattende teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med nybyggeri samt ombygning i det omfang, dette er finansieret som nybyggeri efter reglerne i almenboligloven. Projekterne kan forekomme i både almene boliger såvel som i byggeri og anlæg i øvrigt, som kan administreres af et alment forretningsførerselskab. 

De tre parallelle rammeaftaler er ikke-eksklusive. Boligorganisationerne / boligafdelingerne er således berettiget til at antage en rådgiver, der ikke deltager i rammeaftalen, til konkrete opgaver inden for nybyggeri. Herudover er KAB heller ikke forpligtet til at aftage ydelser fra totalrådgiverne på nærværende rammeaftale, dvs. totalrådgiveren er ikke garanteret nogen minimumsomsætning hidrørende fra rammeaftalen. KAB har udover denne rammeaftale ligeledes udbudt tre andre rammeaftaler (delaftale 2, 3 og 4) om henholdsvis mindre renoveringer, større renoveringer og bygherrerådgivning. Nærværende delaftale vedrører således en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning i relation til nybyggeri, som det er beskrevet i rammeaftalen. 

Ydelserne omfattet af rammeaftalen kan bl.a. omfatte de af YBL 18 oplistede ydelser, som er afkrydset af KAB i bilag 09 – ydelsesdokumentation YBL 18 for nybyggeri, herunder bl.a.: 
- Indledende rådgivning såsom udarbejdelse af idéoplæg samt byggeprogram 
- Projekteringsledelse, såsom projekteringsledelse og IKT-ledelse 
- Forslag, såsom udarbejdelse af dispositionsforslag samt projektforslag 
- Myndighedsprojekt 
- Udbudsprojekt 
- Udførelsesprojekt
- Udførelse, såsom byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen 
- Aflevering, såsom byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning i forbindelse med aflevering 
- Visse andre ydelser, såsom visse ydelser (dvs. de afkrydsede i bilag 09) under IKT, andre risikoforhold og økonomi, visse forundersøgelser, visse ydelser under interessenter og brugere, energi og indeklima, visse ydelser under arbejdsmiljø, visse ydelser under inventar og udstyr, bygherreleverancer, udbud, visse ydelser under andet, projektering og udførelse samt visse ydelser under aflevering og drift. 

Når en af de i rammeaftalens bilag 00 oplistede boligorganisationer eller en af boligorganisationernes boligafdelinger ønsker at erhverve totalrådgivningsydelser under rammeaftalen, vil dette ske ved direkte tildeling ud fra et rotationsprincip. Dette er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Rådgivers honorar er nærmere beskrevet i rammeaftalens afsnit 6.


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 0