Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, implementatie en ondersteuning van een softwaresysteem met de modules aankoop en logistiek
Het ziekenhuis wil haar bedrijfseconomische werking verder verfijnen. De keuze en implementatie van een softwaresysteem met de modules aankoop en logistiek welke dient geïntegreerd te worden met het bestaande boekhoudpakket (SAP ERP4HC 2.0) is een belangrijke stap in dit proces. De nieuwe software zal de informatiestromen en processen binnen het ziekenhuis uniformiseren, centraliseren  en optimaliseren.
De implementatie betreft de aankoop- (bestelaanvragen, bestellingen, verwerking van aankoopfacturen, goedkeuringsflows) en logistieke processen (ontvangst en verdeling van goederen, traceerbaarheid en warehousing - centraal / decentraal) evenals de verbinding met de factuur (3-way matching) en de registratie in de boekhouding. De software zal ook de nodige intelligente interfaces hebben met andere applicaties van het ziekenhuis waar nodig.
De software zal het mogelijk maken dat de directie en het management van het ziekenhuis beschikken over een centraal verwerkingsplatform met aangepaste controle en rapportering.
De voorgestelde oplossing is een bewezen product gebaseerd op standaardsoftware binnen een breder technisch platform, met een visie die continuïteit voor de volgende jaren garandeert. We wensen één geïntegreerde oplossing voor de toepassingsdomeinen Aankoop (incl. contractbeheer) en Logistiek. De gewenste oplossing is een configureerbare oplossing die toelaat zowel organisatorische evoluties te ondersteunen als bijkomende toepassingsdomeinen te activeren.
De beoogde oplossing ter uitbreiding van de automatisatie zal erin bestaan dat de verschillende betrokkenen kunnen gebruik maken van :
•	Koppelingen / verwijzingen tussen investeringsgoederen enerzijds en tussen investeringen en kosten (aankopen of diensten) anderzijds ;
•	Doorstroming van de gegevens naar de boekhouding – aankopen, onderhoud, aanrekening van intern verbruik, voorraadwaardering ;
Voor de verdere details betreffende de opdracht, verwijzen we naar deel “3. Technische bepalingen” van dit bestek.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
1. Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.
(*)winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is,  dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien.
De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer en berekend op basis van het laatste afgesloten boekjaar.
Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de revisor of erkend accountingkantoor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient de revisor of erkend accountingkantoor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven.
1. Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht, , de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.