Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-07
Buyer: Private Schulen von Dr. Limmer – Prof. Appelt GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Projektsteuerung (LPH 1-5) für den Neubau private Wirtschaftsschule Ingolstadt sowie Tilly-Realschule gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber führt das Verhandlungsverfahren als zweistufiges Verfahren durch. In der ersten Stufe prüft der Auftraggeber die fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge der Bewerber in einem Eignungs- und Auswahlverfahren. Die Eignungs- und Auswahlkriterien müssen spätestens zum Ende der Teilnahmeantragsfrist erfüllt sein. Der Bewerber kann für insgesamt vier weitere Referenzen, welche die in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestkriterien – mit Ausnahme der Auftraggeberbestätigung – erfüllen, pro Referenz 10 Punkte erlangen.
Jede Zusatzreferenz erhält weitere 15 Punkte, wenn sich die Zusatzreferenz auf den Bau einer Schule (Grund-/Mittelschule oder Gymnasium) bezieht. Insgesamt kann der Bewerber somit für die 4 Zusatzreferenzen insgesamt 100 Punkte erlangen.
In der darauffolgenden zweiten Stufe ermittelt der Auftraggeber das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot jener Bewerber, die in der ersten Stufe für die Angebotsabgabe ausgewählt wurden. Es ist beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren in der zweiten Stufe mit mindestens drei, höchstens vier Bewerbern durchzuführen.
a) Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden.
b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 7 und 8).
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.
Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Antrag zwingend beigelegt werden.
b) Nachweis (Eigenerklärung) eines durchschnittlichen Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017,2018, 2019) in Höhe von mindestens: 1 000 000,00 EUR.
Der Bewerber hat mindestens 3 Referenzen vorzulegen, welche mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die im Rahmen der Referenz angeführten Leistungen müssen in dem Zeitraum vom 1. Januar 2017 bis einschließlich 31. Dezember 2019 abgeschlossen worden sein. Abgeschlossen sind Leistungen mit Übergabe und Abnahme des Bauprojektes an den Auftraggeber.
Öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98,99 GWB oder privater Träger gemäß § 99 GWB (öffentlich finanziert).
Bei dem Referenzprojekt müssen mindestens die Leistungsphasen 1-5 beauftragt und ausgeführt worden sein. Ferner ist der Nachweis zu erbringen, dass der Auftragnehmer die komplette Fördermittelgewährung betreut und durchgeführt hat. Der Nachweis umfasst die Ermittlung, den Antrag sowie die Erstellung der Verwendungsnachweise bis zur Auszahlung der Fördermittel.
— Auftraggeberbestätigung, dass die Leistungen fachgerecht und termingerecht ausgeführt wurden. Die Anforderung ist auch erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung vorlegt, in welcher die Kontaktdaten (Name, Telefon-/Faxnummer, Email) des zuständigen Ansprechpartners des Auftraggebers der Referenz benannt werden.
Nachweis (Eigenerklärung) von mindestens 8 festangestellten Arbeitskräfte mit Geschäftsführung in einer 38 Stundenwoche (Vollzeit).
Der Bewerber kann den Nachweis für eine Festanstellungskraft in Vollzeit durch den Nachweis von 2 Teilzeitkräften in einer 20 Stundenwoche ersetzen.

Eligibility requirements: a) Bescheinigungen (nicht älter als 6 Monate) der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden. Der Nachweis kann auch durch Eigenerklärung erbracht werden. b) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 7 und 8). c) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen (Anlage 5). d) Verpflichtung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (Anlage 6).