Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-14
Buyer: Sanierung und Erweiterung der KiTa "Schatzinsel" in Traben-Trarbach, Los 2 - Fachplanung für Technische Ausrüstung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 261053 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau  Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Die Stadt Traben-Trarbach ist Eigentümerin des Grundstücks Im Kirschengarten 1 in 56841 Traben-Trarbach. Sie ist Trägerin der hierauf befindlichen KiTa "Schatzinsel".  Es ist die Erweiterung und umfassende Sanierung der 5-gruppigen KiTa geplant. Ziel ist die Erfüllung des neuen KiTa-Gesetzes. Die Betriebserlaubnis weist 86 Betreuungsplätze aus, eine Erweiterung ist nicht vorgesehen.  Im Vorfeld der Maßnahme hat vergebende Stelle eine Machbarkeitsstudie erstellen lassen. Diese ist Bestandteil der Ausschreibung. Des Weiteren wurde ein Erläuterungsbericht zu den TGA-Gewerken erstellt, welcher ebenfalls Bestandteil der Vergabeunterlagen ist und umgesetzt werden muss. Das Fördermittel wird aufgrund der Ergebnisse der Machbarkeitsstudie und des Erläuterungsberichts zu den TGA-Gewerken beantragt, weshalb die Ergebnisse dieser zwei Dokumente verbindlich sind.  Zur Umsetzung der Maßnahme ist die Beantragung von Fördermitteln geplant; aus dem EFRE-Förderprogramm / 4. Fördercall für energetische Maßnahmen sowie dem Kitabau-Programm (Kreisförderung) für den Kostenanteil aus den Forderungen des Kita-Gesetzes resultierend. Die Erstellung der hierfür erforderlichen Antragsunterlagen hinsichtlich der  1. Antragsphase (Fördercall) der EFRE-Förderung ist nicht Gegenstand der Leistung des AN, jedoch die Erstellung der Antragsunterlagen für die 2. Antragsphase (formelle Antragstellung) der EFRE-Förderung (sofern eine Zulassung zur 2. Stufe des Verfahrens erfolgt) sowie nach der Förderung aus dem Kitabau-Förderprogramm. Hinsichtlich der Abrechnung der Leistung hat der AN eine getrennte Abrechnung vorzunehmen, entsprechend beider Förderstränge.  Im Zuge der Maßnahme ist das Raumprogramm der Kita anzupassen. Es fehlt ein zusätzlicher Ruheraum und eine Elternsprechzimmer. Das Bistro und der sehr beengte Garderobenbereich müssen vergrößert werden. In einem mehrgeschossigen Anbauteil ist aktuell keine Barrierefreiheit gegeben.  Zur Kompensation soll ein im nördlichen Teil vorhandener Anbau in Holzbauweise zurückgebaut werden. An gleicher Stelle soll eine größere Erweiterung in Massivbauweise entstehen. Inkl. der inneren Neuordnung der Bereiche sollen die Anforderungen des neuen KiTa-Gesetzes sowie die erforderliche Barrierefreiheit erfüllt werden. Im Zuge dieser Maßnahmen soll eine umfassende Sanierung und energetische Ertüchtigung des Bestandes erfolgen. Die weiteren Details sind der Machbarkeitsstudie zu entnehmen.   Auf Grundlage der Machbarkeitsstudie wurden bereits erste Antragsstufen der Fördermittelbeschaffung eingereicht. Die Machbarkeitsstudie ist daher vollumfänglich verbindlich! Sie ist zu übernehmen, ggf. zu vervollständigen und weiter in die Entwurfsplanung zu führen. Auf eine weitere Variantenprüfung in der LPH 2 kann aufgrund der Bindung an den Förderantrag verzichtet werden.  Dem AG wird insoweit ein einseitiges Leistungsbestimmungsrecht hinsichtlich der Ausführungszeiten der AN zugestanden. Der AG wird berechtigt die zeitlichen Vorgaben der Planung nach billigem Ermessen gemäß § 315 BGB zu ändern und neue Termine und Fristen für die Ausführung der Planungsleistungen des AN zu bestimmen.  Die voraussichtlichen Baukosten der Maßnahme (netto) werden wie folgt erwartet.    KG 200 - 34.006,56 EUR   KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion 1.360.262,49 EUR   KG 400 - Bauwerk - Technische Anlagen 1.012.900,00 EUR   KG 410 - Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen   155.700,00 EUR KG 420 - Wärmeversorgungsanlagen   175.600,00 EUR KG 430 - Raumlufttechnische Anlagen   256.600,00 EUR KG 440/450 - Elektrische Anlagen, u.a. Blitzschutz und Kommunikationsanlagen   292.500,00 EUR KG 442 - Eigenstromversorgungsanlage   62.500,00 EUR KG 460 - Förderanlagen  35.000,00 EUR KG 470 - Nutzungsspezifische Anlage (Küche)   35.000,00 EUR    KG 500 -  Außenanlagen und Freiflächen 238.045,93 EUR  KG 600 - Einrichtungen 85.016,40 EUR    Die Leistungen werden ausgeschrieben in: - Los 1 - Objektplanung für Gebäude und Freianlagen in den Leistungsphasen 1-9 nach §§ 34 und 39 HOAI  - Los 2 - Fachplanung für Technische Ausrüstung in den Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI,  - Los 3 - Fachplanung für Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 - 6 nach § 51 HOAI. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4 und anschließend die Leistungsphasen 5-9 beauftragt werden, im Los 3 anschließend die Leistungsphasen 5-6.   Leistungszeit:  Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Beantragung von Fördermitteln aus dem EFRE-Förderprogramm / 4. Fördercall (Energetische Maßnahme) sowie dem Kitabau-Programm (Kreisförderung) für den Kostenanteil aus den Forderungen des Kita-Gesetzes resultierend. Erstellung der Entwurfsplanung und einer detaillierten Kostenberechnung: bis Ende Mai 2025  Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 1,5-fachen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein:   - 20 Stunden Geschäftsführer - 40 Stunden Ingenieur angestellt - 60 Stunden Zeichner/Schreibkraft
Hinsichtlich des Wertungskriteriums "Qualitäts-, Termin- und Kostensicherung sowie Herangehensweise an die Projektorganisation" erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird und nicht zu erwarten ist, dass die Planung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erfolgt, und zwar nicht nur die eigene des Bieters, sondern auch diejenige der Fachplaner. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt und das erwarten lässt, dass die Leistung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erbracht wird.  7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem der Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen, an der Planung fachlich Beteiligten so organisiert wird, dass die Projektziele sichergestellt werden und eine spürbare Entlastung für den Bauherrn zu erwarten ist.


Award value: 261053
Number of bids: 2