Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Behörde für Schule und Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 214000 EUR
Submission deadline: 2020-04-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des existierenden schulischen Zugangsportals – eduPort – für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung, Pflege und Wartung des existierenden schulischen Zugangsportals – eduPort – für die staatlichen allgemeinbildenden Schulen in Hamburg. Die Aufgabenstellung beinhaltet für den Auftragnehmer (AN) die Weiterentwicklung und Ausbau sowie Pflege und Wartung des bereits eingesetzten schulischen Zugangsportals. Darüber hinaus beinhaltet die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung u. a. die Behebung von Fehlern.
Mit dieser Ausschreibung sucht die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) einen Entwicklungspartner für das schulische Zugangsportal eduPort. Die Entwicklungsleistung beinhaltet die Übernahme und Einarbeitung in die vorhandene Lösung sowie die Weiterentwicklung und Pflege von eduPort über einen festgelegten Zeitraum.
Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.
Zu Ziff. II.1.5): Der EU-Schwellenwert ist überschritten; der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.
Von in- und ausländischen Bietern ist zusätzlich eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. Die ZVST behält sich vor, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anzufordern bzw. anfordern zu lassen. Von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandesgefordert.
Für die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise nutzen Sie bitte die beigefügte Vorlage „Eigenerklärungen zum Vergabeverfahren – eduPort“:
— Unternehmensdarstellung (inkl. Nachweis darüber, dass mindestens 3 Mitarbeitende im Leistungsgegenstandtätig sind – vgl. 1.7.2 der Leistungsbeschreibung Ausschluss bei <3 Personen im Bereich des Leistungsgegenstandes),
Nachweis über eine abgeschlossene Betriebshaftpflichtversicherung (s. 2.10 der Leistungsbeschreibung).
1) Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Link abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der Auftraggeberin erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Link veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Link weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen;
2) Die Auftraggeberin behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu;
3) Durch den Download der Vergabeunterlagen verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Die Auftraggeberin ihrerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden;
4) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass die Auftraggeberin keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Eignung Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. Von in- und ausländischen Bietern ist zusätzlich eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. Die ZVST behält sich vor, für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anzufordern bzw. anfordern zu lassen. Von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandesgefordert. Sowie Eigenerklärung zum Eintrag in das Handelsregister/Gewerberegister.

Award value: 214000