Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34100000 | 34114000: Special-purpose vehicles | 34114200: Ambulances
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2020-01-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddet omfatter letsikrede køretøjer inklusive opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter.
Rigspolitiet har vedtaget en ny anskaffelsesstrategi på køretøjsområdet, der indebærer at køretøjer (grundkøretøj), opbygning og efterfølgende service og vedligehold af køretøjet udbydes samlet.
Udbuddet omfatter 2 delaftaler. Delaftale 1 omfatter letsikrede indsatskøretøjer med plads til 8 personer inkl. fører. Delaftale 2 omfatter letsikrede hundebiler med plads til 6 hunde.
Delaftale 1 – Letsikrede indsatskøretøjer - skal være af minibus-typen, med en tilladt totalvægt på max 5 000 kg med plads til 8 voksne personer inklusiv fører, herunder 6 personer på enkeltsæder i passagerkabinen. Køretøjets nyttelast skal minimum være 1 050 kg (efter opbygning).
Det forventes, at delaftale 1 vil omfatte 85% af det samlede forventede forbrug i rammeaftalens løbetid.
Delaftale 2 – Letsikrede hundebiler med en tilladt totalvægt på max. 5 000 kg skal bygges på et grundkøretøj bestående af dobbeltkabine med chassis, og der skal på chassiset monteres en kasse med 6 hundebure. Køretøjets nyttelast skal minimum være 1 000 kg (efter opbygning).
Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af 2 typer letsikrede køretøjer, inklusiv opbygning, service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter.
Ordregiver udbyder 2 delaftaler, som er indbyrdes afhængige. Der skal således afgives tilbud på begge delaftaler.
Delaftale 1 – Letsikrede indsatskøretøjer - skal være af minibus-typen, med en tilladt totalvægt på max 5 000 kg med plads til 8 voksne personer inklusiv fører, herunder 6 personer på enkeltsæder i passagerkabinen. Køretøjets nyttelast skal minimum være 1 050 kg (efter opbygning).
Delaftale 2 – Letsikrede hundebiler med en tilladt totalvægt på max. 5 000 kg skal bygges på et grundkøretøj bestående af dobbeltkabine med chassis, og der skal på chassiset monteres en kasse med 6 hundebure. Køretøjets nyttelast skal minimum være 1 000 kg (efter opbygning).
Rammeaftalen om levering og opbygning af køretøjer regulerer kundens anskaffelse af køretøjer med og uden opbygning og rammeaftalen om levering af service og vedligehold af køretøjer regulerer kundens anskaffelser af service- og værkstedsydelser samt reservedele, sliddele og komponenter.
Det vil for begge delaftaler være et krav, at leverandøren kan levere et færdigt opbygget køretøj (Grundkøretøj inklusiv opbygning). Begge opbygninger er komplekse, og består af montering og levering af politispecifikke komponenter (herunder blink, sirener, radio mv.) samt eftermonteret udstyr, herunder letsikring af køretøj. Med letsikring menes specielle ruder, afblænding af front/luftindtag, særligt låsesystem mv. således at køretøjet med opbygning kan anvendes til politioperative formål (såsom demonstrationer, sportsbegivenheder mv.).
Kunden skal desuden have mulighed for at anskaffe politispecifikke komponenter samt eftermonteret udstyr (dvs. uden at købe et køretøj), til brug for kundens opbygning af kundens andre køretøjer.
Derudover vil det være et krav, at leverandøren kan yde service- og værkstedsydelser på de tilbudte køretøjer i landets 12 politikredse. Der stilles ligeledes krav om, at leverandøren har direkte adgang til producentens eller dennes repræsentants relevante systemer og informationer, test-, kalibrerings- og diagnoseværktøj i forhold til det tilbudte køretøj i forbindelse med levering af service- og værkstedsydelser.
Leverandøren skal endvidere kunne levere de til grundkøretøjet tilhørende reservedele, sliddele, dæk mv.

Eligibility requirements: Ansøgeren skal i sin anmodning om prækvalifikation udfylde og underskrive appendiks E. Ansøger skal i appendiks E angive ansøgers egenkapital, samlede aktiver samt soliditetsgraden for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene foreligger. Derudover skal ansøger i appendiks E angive ansøgers omsætning for det senest disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks E skal udfyldes og underskrives af en hos ansøgeren tegningsberettiget person. Ansøger bedes være særligt opmærksom på, at appendiks E skal vedlægges relevant dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen. Dokumentation kan almindeligvis føres ved at vedlægge enerklæring fra revisor eller virksomhedens årsregnskab eller uddrag heraf for det seneste år, hvis offentliggørelse af årsregnskabet er foreskrevet i lovgivningen i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Såfremt der er sket væsentlige ændringer siden seneste årsregnskab, skal der vedlægges information herom. Disse kan anføres i appendiks E. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører), beregnes ansøgers omsætning for ansøger og underleverandørerne samlet. Såfremt ansøger består af en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), beregnes ansøgers omsætning samlet. Der udfyldes alene ét appendiks E.
Ansøger skal være egnet til at opfylde den udbudte rammeaftale. For at sikre dette, skal følgende mindstekrav til ansøgers egnethed være opfyldt: 1) Ansøgers soliditetsgrad skal som minimum være på 25% det seneste disponible regnskabsår; 2) Ansøgers omsætning skal udgøre mindst 390 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.
Ansøger skal i sin anmodning om prækvalifikation aflevere følgende: — Liste over de betydeligste leveringer af relevans for rammeaftalens genstand, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år, med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson. Appendiks F bedes benyttet. Der kan maksimalt angives fem (5) referencer. Anføres der flere end fem (5) referencer, vil der udelukkende blive lagt vægt på de fem (5) første referencer. Såfremt betaling for leverancer, angivet i referencelisten, er modtaget i anden valuta end DKK, bedes ansøgeren omregne denne til DKK til en kurs, der svarer til den dagskurs, der var gældende på leveringsdatoen for hver enkelt leverance (benyt evt. dette link: http://nationalbanken.statistikbank.dk/909). Ansøger skal være opmærksom på, at én reference kan vedrøre samtlige leveringer under en rammeaftale/kontrakt. Såfremt ansøgeren har leveret flere leverancer under en rammeaftale/kontrakt angives dette som én reference. Bemærk venligst, at de angivne tidspunkter ikke må være ældre end max fem (5) år fra anmodningsfristens udløb og ikke må vedrøre fremtidige leverancer. Ansøgeren bør i beskrivelsesfeltet forklare, hvad der er leveret på rammeaftalen og i hvilken periode. I datofeltet bør ansøgeren angive datoen for seneste leverance eller blot ”dags dato” til illustration af, at der er tale om et løbende leveringsforhold. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumenter for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.