Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-05
Buyer: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212400: Computer aided design software | 72240000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-03-04
Award criteria: price

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss je einer Rahmenvereinbarung in drei Losen zur Beschaffung von Entwicklungs- und Beratungsdienstleistungen für die Verwendung der ARIS-Software im Rahmen der vom ITZBund eingerichteten Fachverfahren zum Produkt ARIS des Herstellers Software AG. 
Die Leistung wird in 3 Fachlose aufgeteilt: Los 1 - Applikationsmanagement ARIS; Los 2 - Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS; Los 3 - Toolunterstützung /-beratung ARIS
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.
EA 5 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 6 (alle Lose) Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens 
Los 1: 300.000,00 EUR (netto) 
Los 2: 500.000,00 EUR (netto)
Los 3: 400.000,00 EUR (netto)
erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zum jeweiligen Los der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.
EA 8 (Los 1):
Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 1 "Applikationsmanagement ARIS (Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs)" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
und
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 250 PT
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 200.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:
• Umsetzung ARIS Managed Services
• Umsetzung des ARIS Applikationsmanagement
• Umsetzung des ARIS-Release-Cycle-Management 
• Dimensionierung von ARIS-Systemlandschaften
• ARIS-Installation 
• ARIS-Einrichtung
• Erstellung von Betriebsdokumentationen zu ARIS
• ARIS Serveradministration & Monitoring / ARIS Administrator Essentials
• ARIS System- / Fachtests
• ARIS Support Services / ARIS Empower
• Incidentmanagement zu ARIS
• Umsetzung releasebedingter Anpassungen an das ARIS-System
 o ARIS Connect-Layout
 o Abfragen, Macros, Reports und Semantikchecks
 o ARIS Customizing
d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen.

EA 8 (Los 2):
Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentli-chen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 2 "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
und
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 150 PT
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 120.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:
• implementierung neuer Features zur ARIS Software 
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zu ARIS for SAP Solutions
• Einrichtung ARIS Prozess Governance 
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS ProcessMining
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS Risk- & Compliancemanagement
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungen ARIS EAM
• Einrichtung Collaboration in ARIS 
• Erstellung von Dashboards (ARIS Aware) 
• Entwicklung kundenspezifische Anpassungen zu ARIS
• Umsetzung von Anpassungen an der ARIS Benutzer-Oberfläche ARIS Connect 
• Entwicklung und Umsetzung von Lösungen zur Dokumentenlenkung in ARIS (Schnittstelle SharePoint, ARIS Document Storage)
d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen.

EA 8 (Los 3):
Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (Kundenprojekte bei dritten Unternehmen bzw. öffentlichen Verwaltungen) aus dem Bereich zu Los 3 "Toolunterstützung /-beratung ARIS" mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 3 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 200 PT
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 160.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen bzw. Tool-Erfahrungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:
• Administrationsunterstützung ARIS
• Methodenberatung in ARIS
• Produktberatung ARIS
• Prozessmodellierung mit BPMN 2.0
• Prozessmodellierung mit EPK
• Anwendung von ITIL-Prozessen / ITIL-Prozesslandkarte für ARIS
• Modellierung von Prozessen zum FIM (Föderales Informationsmanagement)
• Beratung zum Standard XProzess, 
• Beratung von Prozessen im Anforderungsmanagement 
• Beratung zur Erstellung von Reports, Abfragen, Semantik-Checks in ARIS
• Beratung zum Workflow Management mit ARIS
• Beratung zur Abbildung von Entscheidungstabellen mit DMN, 
• Beratung zu ARIS Archimate
• Beratung zu EAM mit ARIS
d) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung stammen.
e) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich EAM-Beratung stammen.
f) mind. 1 Referenz muss aus dem Bereich Archimate-Beratung stammen.

EA 9 (Los 1)
Es müssen mindestens 2 technische Fachkräfte "Applikationsunterstützung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion). 

EA 9 (Los 2)
Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Tool-(Weiter-)entwicklung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion)

EA 9 (Los 3)
Es müssen mindestens 3 technische Fachkräfte "Toolunterstützung /-beratung ARIS" (VZÄ) spätestens ab Zuschlag zur Verfügung stehen, wobei diese Fachkräfte im Falle des Gebotes auf mehrere Lose andere sein müssen, als diejenigen zu den anderen Losen (keine Personalunion): 
Reichen Sie als Beleg für das Vorliegen der Anforderungen der technischen Leistungsfähigkeit die Eigenerklärung zur Anzahl der technischen Fachkräfte mit der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
(Sicherstellung Aufrechterhaltung des ARIS-Betriebs)
Details siehe Anlage Leistungsbeschreibung


Winner: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)