Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-30
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis Assets en Gaselwest-Zuid die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dit aankoopdossier betreft het inrichten van een uniforme aanpak rond middelenverbintenissen voor het inzetten van externe consultants voor specifieke opdrachten, o.a. voor ICT, Strategie, Organisatiebeheer, Facilitair Beheer, Aankoop en Logistiek, Smart, Engineering, ….
De opdrachtgever wenst op een flexibele manier en aan marktconforme voorwaarden specifieke profielen in middelenverbintenis af te roepen. Dit om pieken in het werkvolume op te vangen en/of om specifieke expertise in huis te halen die vandaag niet aanwezig is binnen Eandis.
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Charlot Maenhaut.
1.2 volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht,
2.1 volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.
4. De kandidaat-opdrachtnemer voegt een verklaring op eer toe waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikel 66 van het koninklijk besluit van 16.7.2012.
— Minimum 2 lopende en relevante referenties, waarvoor vergelijkbare diensten uitgevoerd worden op de Belgische markt, vermeld met de grootteorde, de aard van de diensten en de ondersteunende software.
— Een verklaring op eer door de kandidaat-opdrachtnemer (datum, naam, elektronische handtekening van de gemachtigde) dat de medewerkers van de MSP die binnen deze opdracht ingezet zullen worden over een goede actieve beheersing van de Nederlandse taal beschikken.
De kandidaturen moeten elektronisch worden overlegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 57 van het KB Plaatsing van 16.7.2012.
Elke andere vorm van verzending (bv. telefax, mail, enz.) zal leiden tot een verwerping van de aanvraag tot deelneming van de kandidaat. Meer informatie omtrent de elektronische handtekening en instructies voor het indienen van uw kandidatuur zijn terug te vinden in de handleiding toegevoegd aan deze publicatie (druk op de link naast kopersprofiel).
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Om een geldige kandidatuurstelling in de dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. Deze vragenlijst kan enkel bekomen worden door een aanvraag via e-mail aankoop.ict@eandis.be
Indien er gewerkt wordt met onderaanneming, dienen punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst door iedere onderaannemer ingevuld te worden en bijgesloten te worden bij de kandidatuur van de hoofdaanbieder, alsook bijlage 1 — organogram en bijlage 6 — vertrouwelijkheidsverklaring.