Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-11
Buyer: EIT RawMaterials GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22460000 | 39294100 | 79340000 | 79341400 | 79342000
Submission deadline: 2019-12-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.
Den ordregivende myndighed vil udvælge de ansøgere, der skal afgive bud, på grundlag af følgende objektive, ikke-diskriminatoriske kriterier for valgbarhed:
Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.
— konstruktion af microsites til åben innovation og særlige arrangementer og begivenheder baseret på den overordnede websitestrategi
— skabeloner til forskellige arbejdsgrupper med henblik på angivelse af oplysninger (f.eks. projektstatus og spørgeskema til redaktionsteamet
Den ordregivende myndighed vil udvælge de ansøgere, der skal afgive bud, på grundlag af følgende objektive, ikke-diskriminatoriske kriterier for valgbarhed:
Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.
— udvikling og produktion af professionelle videoer (film, animationer, scribble-videoer, 2D- og 3D-animationer)
— efterproduktion af fotos og videoer (herunder voice-over, musik, animation, farvesortering, udgivelse i forskellige formater).
Den ordregivende myndighed vil udvælge de ansøgere, der skal afgive bud, på grundlag af følgende objektive, ikke-diskriminatoriske kriterier for valgbarhed:
Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.
— organisatorisk tilrettelæggelse, logistisk support og gennemførelse af store arrangementer som f.eks. RM Summit, generalforsamlingsmøder og Brokerage-arrangementer (med over 100 deltagere)
— organisatorisk og logistisk support til små og mellemstore arrangementer (med ca. 20 til 100 deltagere)
Den ordregivende myndighed vil udvælge de ansøgere, der skal afgive bud, på grundlag af følgende objektive, ikke-diskriminatoriske kriterier for valgbarhed:
Berlin, Tyskland; Leuven, Belgien; Luleå, Sverige; Espoo, Finland; Wroclaw, Polen; Rom, Italien; Metz, Frankrig.

Eligibility requirements: 1) Bevis for optagelse (f.eks. certifikat eller uddrag) i handelsregisteret i den stat, hvor tilbudsgiveren er etableret. Beviset må ikke være ældre end 6 måneder på tidspunktet for tidsfristen for indgivelse af bud. Hvis ansøgeren i henhold til lovgivningen i den stat, vedkommende er etableret i, ikke er forpligtet til at være registreret i et erhvervs- eller handelsregister, skal ansøgeren afgive en egenerklæring om dette og om årsagerne hertil (f.eks. retlig status). For medlemsstaterne i Den Europæiske Union er de respektive erhvervs- eller handelsregistre og certifikaterne eller erklæringerne vedrørende faglig praksis anført i bilag 11 til direktiv 2014/24/EU. 2) Alternativt bevis: forudsat at ansøgeren ikke er registreret i handelsregisteret, kræves et alternativt bevis for vedkommendes egnethed til at udøve den faglige aktivitet (f.eks. optagelse i et partnerskabs- eller selskabsregister, medlemskab af en erhvervsassociation). Formular »I.2.4_Erklæring vedrørende egnethed til at udøve den faglige aktivitet« (‘I.2.4_Declaration of suitability to pursue the professional activity’) skal indsendes til verifikation. Supplerende dokumentation (f.eks. certifikat eller uddrag fra handelsregisteret) skal vedlægges som særskilte bilag til anmodningen om deltagelse.
1) Nachweis der Eintragung (z. B. Bescheinigung oder Auszug) im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote nicht älter als sechs Monate sein. Wenn ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein muss, muss er dazu und zu den Gründen (z. B. dem Rechtsstatus) eine Selbsterklärung abgeben. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister sowie die Bescheinigungen oder Erklärungen zur beruflichen Praxis in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt; 2) Alternativer Nachweis: sofern der Bewerber nicht im Handelsregister eingetragen ist, alternative Eignungsnachweise für die Ausübung der beruflichen Tätigkeit (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einem Wirtschaftsverband). Zur Verifizierung muss das Formular „I.2.4_Erklärung der Eignung zur Ausführung der beruflichen Tätigkeit“ eingereicht werden. Zusätzliche Unterlagen (z. B. Bescheinigung oder Auszug aus dem Handelsregister) sind dem Teilnahmeantrag als separate Anhänge beizufügen.
1) Proof of entry (e.g. certificate or excerpt) in the trade register of the State in which the tenderer is established. The proof may not be older than six months at the expiry of the time limit for the submission of tenders. If a candidate is not required to be registered in a professional or trade register under the law of the State in which he is established, he must make a self-declaration on this and on the reasons (e.g. the legal status). For the Member States of the European Union, the respective professional or trade registers and the certificates or declarations of professional practice are set out in Annex 11 to Directive 2014/24/EU; 2) Alternative proof: provided that the candidate is not registered in the trade register, alternative proof of suitability to pursue the professional activity (e.g. entry in a partnership or association register, membership in a business association). For verification, the form ‘I.2.4_Declaration of suitability to pursue the professional activity’ must be submitted. Supplementary documents (e.g. certificate or excerpt from the trade register) are to be enclosed as separate annexes to the request to participate.
1) Prueba de inscripción (por ejemplo, certificado o extracto) en el registro mercantil del país en el cual está establecido el licitador. La prueba no puede superar los 6 meses de antigüedad a la fecha límite de presentación de las ofertas. Si un candidato no está obligado a inscribirse en un registro profesional o mercantil según la legislación del país en el que está establecido, deberá realizar una declaración por el honor sobre su condición y los motivos (por ejemplo, condición jurídica). Para los Estados miembros de la Unión Europea, los registros profesionales o mercantiles respectivos y los certificados o declaraciones de práctica profesional están establecidos en el Anexo 11 de la Directiva 2014/24/UE; 2) Prueba alternativa: en caso de que el candidato no esté registrado en el registro mercantil, deberá presentar una prueba alternativa de su habilitación para ejercer la actividad profesional (por ejemplo, inscripción en el registro de una asociación o sociedad, membresía de una asociación empresarial). Para su verificación, deberá entregarse el formulario «I.2.4_Declaración de idoneidad para el ejercicio de la actividad profesional». Deberán adjuntarse documentos complementarios (por ejemplo, certificado o extracto del registro mercantil) como anexos a la solicitud de participación.
1) Todiste kirjoilla olosta sen valtion kaupparekisterissä, johon tarjoaja on sijoittautunut (esim. todistus tai ote). Todiste voi olla enintään 6 kuukautta vanha tarjousten jättämisen määräajan umpeutuessa. Jos hakijan ei täydy sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti rekisteröityä ammatti- tai kaupparekisteriin, hakijan on toimitettava asiaa ja tilanteen syitä (esim. oikeudellinen asema) koskeva itse laatimansa ilmoitus. Euroopan unionin jäsenvaltioiden osalta vastaavat ammatti- tai kaupparekisterit ja ammatinharjoittamista koskevat todistukset tai ilmoitukset määritetään direktiivin 2014/24/EU liitteessä 11. 2) Vaihtoehtoiset todisteet: jos hakija ei ole rekisteröitynyt kapparekisteriin, vaihtoehtoinen todiste soveltuvuudesta harjoittaa ammattitoimintaa (esim. todistus kumppanuudesta tai kirjautumisesta yhdistysrekisteriin, elinkeinonharjoittajayhdistyksen jäsenyys). Tämän todistamiseksi on toimitettava lomake ”I.24 Ilmoitus soveltuvuudesta harjoittaa ammattitoimintaa”. Täydentävät asiakirjat (esim. todistus kirjautumisesta kaupparekisteriin tai ote kaupparekisteristä) on liitettävä osallistumishakemukseen erillisinä liitteinä.
1) Preuve d'inscription (attestation ou extrait, par exemple) au registre du commerce de l'État dans lequel le soumissionnaire est établi. La preuve doit être datée de moins de six mois à l'expiration du délai imparti pour la présentation des offres. Si un candidat n'est pas obligé de s'inscrire sur un registre professionnel ou du commerce et des sociétés conformément à la loi de l'État dans lequel il est établi, il doit faire une auto-déclaration à ce sujet et sur les raisons (par exemple, le statut légal). Pour les États membres de l'Union européenne, les registres professionnels ou respectifs ainsi que les attestations ou les déclarations d'exercice professionnel figurent à l'annexe 11 de la directive 2014/24/UE ; 2) Preuve alternative : à condition que le candidat ne soit pas inscrit au registre du commerce et des sociétés, preuve alternative d'aptitude à exercer l'activité professionnelle (par exemple, inscription dans un registre de partenariat ou d'association, appartenance à une association professionnelle). Pour vérification, le formulaire «I.2.4_Déclaration d'aptitude à exercer l'activité professionnelle» doit être soumis. Les documents supplémentaires (par exemple, une attestation ou un extrait du registre du commerce et des sociétés) doivent être joints en tant qu'annexes séparées à la demande de participation.
1) Αποδεικτικό εγγραφής (π.χ. πιστοποιητικό ή απόσπασμα) στο εμπορικό μητρώο του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος. Το αποδεικτικό δεν μπορεί να είναι παλαιότερο των έξι μηνών κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Εάν ένας υποψήφιος δεν απαιτείται να είναι εγγεγραμμένος σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο σύμφωνα με το δίκαιο του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένος, πρέπει να προβεί σε αυτοπιστοποίηση για αυτό και για τους λόγους (π.χ. το νομικό καθεστώς). Για τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και τα πιστοποιητικά ή οι δηλώσεις επαγγελματικής πρακτικής παρατίθενται στο παράρτημα 11 της οδηγίας 2014/24/ΕΕ, 2) Εναλλακτικό αποδεικτικό: εφόσον ο υποψήφιος δεν είναι εγγεγραμμένος στο εμπορικό μητρώο, εναλλακτικό αποδεικτικό της καταλληλότητας άσκησης της επαγγελματικής δραστηριότητας (π.χ. εγγραφή σε μητρώο εταιρειών ή ενώσεων, συμμετοχή σε επαγγελματική ένωση). Για επαλήθευση, πρέπει να υποβληθεί το έντυπο «I.2.4_Δήλωση της καταλληλότητας άσκησης της επαγγελματικής δραστηριότητας». Συμπληρωματικά έγγραφα (π.χ. πιστοποιητικό ή απόσπασμα από το εμπορικό μητρώο) πρέπει να επισυναφθούν ως χωριστά συνημμένα της αίτησης συμμετοχής.
1) Prova di iscrizione (ad esempio certificato o estratto) nel registro delle imprese dello Stato in cui è stabilito l'offerente. La prova non può essere stata rilasciata più di sei mesi prima dello scadere del termine per la presentazione delle offerte. Se un candidato non è tenuto ad essere iscritto in un registro professionale o commerciale ai sensi della legge dello Stato in cui è stabilito, deve presentare un'autodichiarazione su tale fatto e sui motivi (ad es. lo status giuridico). Per gli Stati membri dell'Unione europea, i rispettivi registri professionali o commerciali e i certificati o le dichiarazioni di pratica professionale sono indicati nell'allegato 11 della direttiva 2014/24/UE; 2) prova alternativa: a condizione che il candidato non sia iscritto nel registro di commercio, prova alternativa dell'idoneità a svolgere l'attività professionale (ad es. Iscrizione in un registro di partenariato o associazione, appartenenza a un'associazione di imprese). Per la verifica, è necessario presentare il modello "I.2.4_Dichiarazione d'idoneità a svolgere l'attività professionale". Documenti aggiuntivi (ad esempio certificato o estratto del registro delle imprese) devono essere acclusi come allegati separati alla domanda di partecipazione.
1) Bewijs van inschrijving (bijv. certificaat of uittreksel) in het handelsregister van de staat waar de inschrijver gevestigd is. Het bewijs is maximaal 6 maanden oud op het moment dat de termijn voor het indienen van inschrijvingen verstrijkt. Indien een gegadigde niet vereist is zich te registreren in een beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wetgeving van de staat waar hij is gevestigd, moet hij hiervan een zelfverklaring opstellen en de redenen aangeven (bijv. rechtsvorm). Voor de lidstaten van de Europese Unie zijn de respectieve beroeps- of handelsregisters en de certificaten of verklaringen van de beroepspraktijk vermeld in bijlage 11 van Richtlijn 2014/24/EU. 2) Alternatief bewijs: indien de gegadigde niet geregistreerd is in het handelsregister, een alternatief bewijs van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen). Ter controle moet het formulier „I.2.4) Verklaring van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen“ worden ingediend. Aanvullende documenten (bijv. certificaat of uittreksel uit het handelsregister) moeten als afzonderlijke bijlagen bij de deelnemingsaanvraag worden gevoegd.
1) Prova de registo (por exemplo, certificado ou extrato) no registo comercial do Estado onde o proponente está estabelecido. O comprovativo não deve ter mais de seis meses aquando da expiração da data-limite para apresentação de propostas. Caso o candidato não seja obrigado a estar registado num registo profissional ou comercial no âmbito da lei do Estado onde está estabelecido, este deve produzir uma auto-declaração sobre este facto e sobre os motivos (por exemplo, o estatuto jurídico). Para os Estados-Membros da União Europeia, os respetivos registos profissionais ou comerciais e os certificados ou declarações de prática profissional são definidos no anexo 11 da Diretiva 2014/24/UE; 2) Comprovativo alternativo: desde que o candidato não esteja registado no registo profissional, comprovativo alternativo de adequação para realizar a atividade profissional (por exemplo, celebração de uma parceria, filiação numa associação de negócios). Para verificação, deve ser apresentado o formulário «I.2.4_Declaração de adequação para realização de atividade profissional». Devem ser anexados documentos suplementares (por exemplo, certificado ou excerto do registo comercial) como anexos separados ao pedido de participação.
1) Utdrag ur handelsregistret i staten där anbudsgivaren är etablerad (t ex intyg eller utdrag). Detta bevis får inte vara äldre än sex månader vid tidsfristen för anmälan om anbud. Om en sökande inte har behövt registreras i ett yrkes- eller handelsregister inom den rättsliga ställning i staten där han är etablerad, måste hen göra en egenförsäkran om detta och om skälen (t ex rättslig status). För medlemsstater i EU anges respektive yrkes- eller handelsregister och intyg eller försäkran avseende yrkesutövning i Bilaga 11 till direktiv 2014/24/EU; 2) Alternativt bevis: Om den sökande inte är registrerad i handelsregistret, ska alternativt bevis nom lämplighet att utöva yrkesaktivitet (t ex inträde i partnerskaps- eller föreningsregister, medlemskap i en affärssammanslutning). Som verifikation måste formulär ‘I.2.4_deklaration om lämplighet att utöva yrkesverksamhet’ att inlämnas. Ytterligare dokument (t ex intyg eller utdrag ur handelsregister) ska bifogas som separata bilagor till ansökan om att delta.
1) Doklad o zápisu (např. osvědčení či výpis) do obchodního rejstříku země, ve které má uchazeč sídlo. Doklad nesmí být starší než 6 měsíců v den uplynutí lhůty pro podání nabídek. Pokud uchazeč nemusí být registrován v živnostenském ani obchodním rejstříku dle práva státu, ve kterém má sídlo, musí k tomu vydat důvodné prohlášení (např. právní status). Pro členské státy Evropské unie jsou příslušné živnostenské nebo obchodní rejstříky a osvědčení nebo prohlášení o odborné praxi stanoveny v příloze 11 směrnice 2014/24/EU. 2) Alternativní doklad: pokud uchazeč není registrován v obchodním rejstříku, poslouží jako alternativa důkaz vhodnosti pro výkon odborné činnosti (např. zápis v rejstříku spolků či sdružení, členství v obchodním sdružení). Pro ověření musí být předložen formulář „I.2.4_Prohlášení o vhodnosti pro výkon odborné činnosti“. Dodatečné dokumenty (např. osvědčení nebo výpis z obchodního rejstříku) musí být přiloženy jako samostatné přílohy žádosti o účast.
1) Äriregistrisse kandmise tõend (nt tunnistus või väljavõte) riigist, kus pakkuja on asutatud. Tõend ei või pakkumuste esitamise tähtajal olla vanem kui 6 kuud. Kui riigis, kus kandidaat on asutatud, pole tema registreerimine kutse- või äriregistris nõutav, peab ta selle ja vastavate põhjuste (nt õiguslik seisund) kohta tegema ettevõtja kinnituse. Euroopa Liidu liikmesriikide vastavate kutse- või äriregistrite ja kutsetegevuse tunnistuste või deklaratsioonide loend on sätestatud direktiivi 2014/24/EL lisas 11. 2) Alternatiivne tõend: kui kandidaat pole äriregistris registreeritud, tuleb esitada alternatiivne tõend kutsetegevuseks sobivuse kohta (nt kanne ühingute või ühenduste registris, ettevõtjate ühenduse liikmesus). Nõuetekohasuse tõendamiseks tuleb esitada „I.2.4. Kutsetegevuseks sobivuse deklaratsioon“. Täiendavad dokumendid (nt äriregistri tunnistus või väljavõte) tuleb lisada osalemistaotlusele eraldi lisadena.
1) Az ajánlattevő székhelyéül szolgáló ország cégnyilvántartásába való felvételről szóló igazolás (tanúsítvány vagy kivonat). A pályázatok benyújtásának határidejekor nem lehet hat hónapnál régebbi. Amennyiben a jelentkezőnek nem kell szerepelnie a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban az alapítás helye szerinti tagállam jogszabályaiban foglaltak szerint, a jelentkezőnek erről és ennek okairól (pl. jogállás) nyilatkozatot kell kiállítania. Az Európai Unió tagállamai esetén a vonatkozó szakmai és cégnyilvántartásokról, valamint a szakmai gyakorlatról szóló tanúsítványokról és nyilatkozatokról a 2014/24/EU irányelv 11. melléklete rendelkezik; 2) Alternatív bizonyíték: amennyiben a jelentkező nem szerepel cégnyilvántartásban, a szakmai tevékenység végzésére való alkalmasságról (pl. partnerség kialakításáról vagy egyesületbe történő bejegyzésről, vállalkozói szervezeti tagságról) szóló egyéb bizonyíték. A jóváhagyáshoz a következő űrlap benyújtása szükséges: „I.2.4_Declaration of suitability to pursue the professional activity” (szakmai tevékenység végzésére való alkalmasságról szóló nyilatkozat). Az igazoló dokumentumokat (pl. a cégnyilvántartásba történt bejegyzésről szóló tanúsítványt vagy kivonatot) külön mellékletként kell csatolni a részvételi kérelemhez.
1) Įrodymas, kad yra įtrauktas į tos valstybės, kurioje yra įsteigtas, valstybinį prekybos registrą (pvz., pažymėjimas ar išrašas). Įrodymas negali būti senesnis nei 6 mėnesiai paraiškų pridavimo termino pasibaigimo metu. Jei vadovaujantis valstybės, kurio jis yra įsisteigęs, įstatymais, kandidatas neprivalo būti įregistruotas į profesinį ar prekybos registrą, jis privalo parengti deklaraciją apie tai ir nurodyti to priežastis (pvz., teisinį statusą). Europos Sąjungos valstybėms narėms atitinkami profesiniai ar prekybos registrai ir pažymėjimai arba profesinės veiklos deklaracijos yra nurodytos Direktyvos 2014/24/ES 11 priede. 2) Alternatyvūs įrodymai: jeigu kandidatas nėra įtrauktas į prekybos registrą, reikia pateikti alternatyvų įrodymą, kad jis yra tinkamas vykdyti profesinę veiklą (pvz., yra įtrauktas į partnerystės ar asociacijos registrą, yra verslo asociacijos narys), kuriuos būtų galima patikrinti, t. y. formą „I.2.4 Tinkamumo vykdyti profesinę veiklą deklaracija“. Papildomi dokumentai (pvz., pažymėjimas ar prekybos registro išrašas) turi būti pridedami kaip atskiri prašymo dalyvauti priedai.