Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-10
Buyer: Ersatzneubau Freibad Weiche, TGA-Planung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
Die Stadt Flensburg beabsichtigt das Freibad Weiche, welches im Jahr 1954 errichtet wurde durch einen Neubau zu ersetzen. Das Freibad ist substanziell beschädigt und entspricht nicht mehr den hygienischen Anforderungen. Die Duschen und Umkleiden entsprechen nicht den Anforderungen an ein Freibad und die Barrierefreiheit ist nicht gegeben. Das Freibad musste Ende 2023 geschlossen werden. Der Ersatzneubau führt zum langfristigen Erhalt des Freibades und dient der Förderung der Jugendhilfe, der Gesundheitsförderung und dem Erhalt von Lebens-und Wohnqualität. Die Stadt Flensburg hat mit der Maßnahme an dem Förderprogramm des Bundes "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur" (SJK 2023) teilgenommen und den entsprechenden Zuwendungsbescheid im November 2024 erhalten.
Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens 200.000 EUR netto betragen.
Die Projektleitung muss zwingend über ein abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich TGA-Planung  oder einen Abschluss als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder einen vergleichbare ausländische Berechtigung verfügen.
Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung benötigt, die Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und Sachschäden bis 500.000 EUR abdeckt.

Eligibility requirements: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren muss mindestens 200.000 EUR netto betragen.
Die Projektleitung muss zwingend über ein abgeschlossenes Studium für den Leistungsbereich TGA-Planung  oder einen Abschluss als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder einen vergleichbare ausländische Berechtigung verfügen.
Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung benötigt, die Personenschäden in Höhe von 1.500.000 EUR und Sachschäden bis 500.000 EUR abdeckt.
Es sind mindestens je 3 festangestellte Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium (mind. FH) oder einer Ausbildung als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder einer vergleichbaren ausländischen Berechtigung für den Leistungsbereich TGA-Planung  nachzuweisen. Hierbei dürfen Büroinhaber, Geschäftsführer etc. mitgezählt werden.
Erfolgreiches Arbeiten mit öffentlichem Vergaberecht ist nachzuweisen.
Erfahrung mit vergleichbaren Projekten ist an zwei selbst ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen.
Der Bauherr behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, soweit dies zulässig ist.
Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen   erfolgen.  Der Auftragnehmer sowie sämtliche mit der Ausführung befassten Beschäftigten desselben werden nach   Maßgabe des Gesetzes über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen (Verpflichtungsgesetz)   vom 2.3.1974, geändert durch das Gesetz vom 15.8.1974, durch die zuständige Stelle des Auftraggebers   gesondert verpflichtet.
Honorarangebot über die nachgefragten Diestleistungen.
Darstellung der Projektaufbauorganisation und der Aufgabenverteilung im Planungsteam