Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-30
Buyer: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22820000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-12-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Serwis utrzymaniowy urządzeń do drukowania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz dostawą formularzy
1)	świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.),  niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt.  zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.
2)	dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
1)	świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu tj. urządzenia do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego korespondencji utajonej firmy Welltec (Mailfinisher 120C – w ilości 2 szt., Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt.), drukarki (Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 – w ilości 2 szt., Kyocera 3055 DN – w ilości 2 szt.),  niszczarki dokumentów Dahle 616 – w ilości 2 szt.  zlokalizowanego w siedzibie CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.
2)	dostarczenie w okresie 36 miesięcy 7 500 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z zasadami świadczenia serwisu utrzymaniowego oraz sposobem realizacji dostaw formularzy, o których mowa powyżej zawiera załącznik nr 1 do SWZ
1)	zakupu (po realizacji zakupu podstawowego tj. 7 500 000 szt. formularzy) dodatkowo maksymalnie 4 500 000 sztuk formularzy A4 od momentu uruchomienia Opcji, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy;
2)	objęcia w okresie maksymalnie 35 miesięcy, od uruchomienia Opcji, usługami serwisowymi i konserwacyjnymi Sprzętu tj. zaklejarki Welltec Mailfinisher 4350 – w ilości 2 szt., drukarki Canon LBP352X – w ilości 2 szt., niszczarki dokumentów HSM P6 – w ilości 1 szt. zlokalizowanego w OZ-CPD wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 1 zamówienie (umowa) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto polegające na świadczeniu serwisu utrzymaniowego minimum jednej linii technologicznej, w której skład wchodziła zaklejarka ciśnieniowa Welltec i drukarka o wydajności miesięcznej wydruku i zaklejania co najmniej 100.000 szt. formularzy oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi i dostawy (ujęte w wykazie) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Warunki realizacji umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Ofertę należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://cpd.eb2b.com.pl
W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium  w wysokości: 27 000,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące wadium opisane zostały w rozdziale XVI SWZ.
Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie.