Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-20
Buyer: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45259000 | 50000000 | 72254100: Systems testing services
Submission deadline: 2020-02-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind gemäß DIN14677 in der jeweils akuellen Fassung einmal
Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Wartungs und Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen.
Mit insgesamt: 1.344 zusätzlichen automatischen Sturz und Deckenmeldern. Ungefähr 1/3 der Feststellanlagen werden zusätzlich durch eine im Objekt befindliche Brandmeldeanlage angesteuert.
Zur Kennzeichnung der einzelnen FSA wurden die Türen eindeutig beschriftet. Dies erfolgte durch eine Kombination der Wirtschaftseinheit (WE) und einer fortlaufenden Nummer der FSA. Mit der Wartung 2020 müssen die Daten der Feststellanlagen an Hand der dem LV beigefügten Liste (2020-01-02_Übersicht_Objekte_Feststellanlagen) überprüft und eventuelle Abweichungen eingetragen werden.
Alle Leistungen, die über die ausgeschriebenen Wartungsleistungen hinausgehen, insbesondere notwendige Reparaturen und Ersatzteile, bei denen Kosten bis max. 500,00 EUR anfallen, können direkt ausgeführt werden. Im Nachgang müssen die Reparaturen unverzüglich dem zuständigen Sachbearbeiter zur Beauftragung mitgeteilt werden.
Es muss dafür ein Arbeitsnachweis über den benötigte Zeitaufwand, unterschrieben vom Hausmeister oder der dafür zuständigen Person, sowie der materielle Aufwand mit der Rechnung eingereicht werden.
Der Zeitaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Verrechnungssatz abgerechnet. Der Materialaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Materialpreis abgerechnet. Sollten für die Mängelbeseitigung höhere Kosten als die genannten 500,00 EUR anfallen, sollte der Einsatz einer weiteren Fachfirma, z. B. Schlosser, erforderlich werden oder sollte ein sicherheitsrelevanter Schaden vorliegen, so ist dieses auf dem Wartungsprotokoll zu vermerken und dem zuständigen Sachbearbeiter unverzüglich mitzuteilen, damit diese Arbeiten separat beauftragt bzw. weitere Maßnahmen veranlasst werden können.
Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Netto Auftragswert von 15 000 EUR über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.
Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Eligibility requirements: Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt „VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung“ (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter „Vergabeunterlagen – Vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente“ beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.