Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-05
Buyer: Land Baden-Württemberg, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 75100000 | 75112000 | 75130000 | 79340000
Submission deadline: 2018-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau des Landes Baden-Württemberg sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister, der als externe Koordinierungsstelle für die Initiative Wirtschaft 4.0 agiert, sich in die Weiterentwicklung der Initiative einbringen und verschiedene konzeptionelle und organisatorische Dienstleistungsaufgaben übernehmen wird.
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau des Landes Baden-Württemberg hat 2017 die „Initiative Wirtschaft 4.0“ gestartet. Ziel dieser Initiative ist es, gemeinsam mit einer größeren Anzahl von Partnern die Digitalisierung der Wirtschaft in Baden-Württemberg, insbesondere im Hinblick auf KMU, branchenübergreifend und in der gesamten Fläche des Landes voranzutreiben. Die Initiative Wirtschaft 4.0 ist hierbei „Dach“ und „kommunikative Klammer“ für Aktivitäten zur Digitalisierung der Wirtschaft, branchenbezogene Säulen und Querschnittsinitiativen.
Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau des Landes Baden-Württemberg (Vergabestelle) sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister, der als externe Koordinierungsstelle für die Initiative Wirtschaft 4.0 agiert, sich zudem in die Weiterentwicklung der Initiative einbringen und verschiedene konzeptionelle und organisatorische Dienstleistungsaufgaben übernehmen wird.
Gegenstand der von der Koordinierungsstelle zu erbringenden Aufgaben (Teilleistungen) werden insbesondere die Unterstützung des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau des Landes Baden-Württemberg bei folgenden Tätigkeiten sein:
— die Vorbereitung und Koordinierung von Spitzentreffen und Arbeitssitzungen der „Initiative Wirtschaft 4“,
— die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Jahresveranstaltung wie beispielsweise des „Digitalgipfel – Wirtschaft 4.0 BW“ (für 2019 nur teilweise) sowie weiterer Veranstaltungen,
— die Bündelung, Übersicht und Koordinierung der Maßnahmen unter dem Dach der Initiative Wirtschaft 4.0,
— die Weiterentwicklung und Umsetzung des Kommunikationskonzeptes und der Öffentlichkeitsarbeit für die „Initiative Wirtschaft 4.0“.
Dem künftigen Auftragnehmer werden seitens des Auftraggebers keine Räumlichkeiten oder sonstige Infrastruktur zur Verfügung gestellt. Es ist Aufgabe des Auftragnehmers, die zur Erbringung seiner Leistungen erforderlichen Räumlichkeiten und sonstige Infrastruktur zu beschaffen und vorzuhalten.
Weitere Informationen zur Initiative Wirtschaft 4.0 finden sich auch auf der Website der Initiative unter www.wirtschaft-digital-bw.de.
Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung um weitere 36 Monate zu verlängern. Auftraggeber und Auftragnehmer können sich einvernehmlich über eine Verkürzung dieser Verlängerung verständigen.
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren: Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Schließlich wird (3) anhand der Mindestreferenz gemäß Ziffer III.1.3 (2) sowie Referenzen in den Bereichen.
Beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Dies erfolgt im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der vergabegegenständlichen Leistung. Die Beurteilung erfolgt auf Grundlage der in Bewerbermemorandum dargestellten Auswahlmatrix.
Für die Auswahl werden jeweils nur die Mindestreferenz und die vier besten weiteren Referenzen eines Bewerbers berücksichtigt. Die Vorlage weiterer Referenzen ist nicht gewünscht.
Für die Bewertung sind die weiteren Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Nimmt der Bewerber, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung vor, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.

Eligibility requirements: 1) Vorbemerkung Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2) Vorzulegenden Nachweise, Erklärungen und Dokumente Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 3) Vorzulegenden Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs-oder Handelsregister (bei GmbH & Co.KG auch der Komplementär-GmbH).