Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-07
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 60000000 | 60400000: Air transport services
Submission deadline: 2021-08-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag über die Durchführung von Lufttransporten (Drehflügler) für das deutsche Einsatzkontingent EUTM JSOTF Gazelle
Durchführung von Lufttransporten mittels Drehflüglern (Personen- und Materialtansporte) für das deutsche Einsatzkontingent EUTM JSOTF Gazelle
Vertragslaufzeit 13 Monate mit der Möglichkeit, diese 2 Mal um 6 Monate zu verlängern, maximale Abrufmenge über die gesamte Vertragslaufzeit sind 2 500 Flugstunden
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen I.)1, I.2) und I.3) sind von jedem Bewerber und jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zusätzlich haben gemeinsame Bewerber (Bewerbergemeinschaft) den Nachweis für die Eignungsanforderung I.4) zu erbringen. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlich-finanziellen bzw. technisch-beruflichen Leistungsfähigkeit im zugelassenen Rahmen auf Ressourcen von Unterauftragnehmern zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise für die Eignungsanforderungen I.1), I.2), I.3) und I.5) ebenfalls in Bezug auf die Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird bei einem Bewerber bzw. einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Das gilt auch dann, wenn die Zuverlässigkeit hinsichtlich der persönlichen Lage für einen Nachunternehmer nicht festgestellt wird und der Nachweis seiner Ressourcen für den Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft erforderlich wären, um die wirtschaftlich-finanziellen bzw. die technisch-beruflichen Eignungsanforderungen vollständig nachzuweisen:
1. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB Das Formblatt B-V31/04.16 wurde unterschrieben und dem Antrag beigefügt. Soweit die Beauftragung von Unterauftragnehmern vorgesehen ist: Das Formblatt B-V32/04.16 wurde jeweils von allen als Unterauftragnehmer (UAN) vorgesehenen Unternehmen/Firmen unterschrieben und dem Antrag beigefügt.
2. Zuverlässigkeitsanforderungen gemäß §§ 23, 24 VSVgV Das beigefügte Formblatt B-V34/9.2017 wurde unterschrieben und dem Antrag beigefügt.
3. Geheimschutzbetreuungsverfahren des Bundes Für die Ausführung des Auftrags kommen nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetzes – SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch – GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Ein gültiger Sicherheitsbescheid oder die Bereitschaftserklärung, in die Geheimschutzbetreuung des Bundes aufgenommen zu werden, ist Voraussetzung für die Teilnahme im Vergabeverfahren.
4. Bevollmächtigter Vertreter für die Bietergemeinschaft (BG) Im Falle einer BG haben gemeinsame Bewerber einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die BG gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt. Eine von allen Bewerbern der BG unterschriebene formlose Vollmachterklärung für den bevollmächtigten Vertreter ist beigefügt. Ersatzweise ist eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber beigefügt. Das Formular B-V047 wurde ausgefüllt und unterschrieben und dem Teilnahmeantrag beigefügt.
5. Bereitschaftserklärung Unterauftragnehmer (UAN) Für den Fall, dass UAN eingesetzt werden, wird zugesichert, dass diese die Forderungen gemäß der Anlage Eigenerklärungen (Anlage 9) erfüllen. Die entsprechende Eigenerklärung (Anlage 9) ist beigefügt. Eine Liste der UAN sowie entsprechende weitere Erklärungen werden mit Angebotsabgabe vorgelegt.
6. Anforderungen an das im Einsatzgebiet eingesetzte Personal Für die Durchführung des Auftrages ist im Einsatzgebiet ein Projektmanager/in zu stellen. Als solcher kommt nur eine Person in Betracht, die über eine geeignete Sicherheitsüberprüfung (Ü2 vergleichbar oder entsprechende NATO Stufe) seitens der Behörden seines Herkunftslandes verfügt. Darüber hinaus muss das im Einsatzgebiet vom Auftragnehmer eingesetzte Personal über alle im jeweiligen Aufgabenbereich erforderlichen Berechtigungen gemäß IATA verfügen.
7. Sitz des Unternehmens Aus OPSEC-Gründen (Gründen der besonderen Schutzbedürftigkeit von Informationen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Spezialkräften) kommt nur ein Unternehmen mit Sitz in einem NATO Mitgliedsstaat und einer Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland in Betracht.
Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen sind von jedem Bewerber und jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung vorzulegen.
Wird bei einem Bewerber oder einer Bewerbergemeinschaft die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der Bewertung ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Nachweise der Eignungsanforderungen sind von jedem Bewerber und jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung vorzulegen. Wird bei einem Bewerber oder einer Bewerbergemeinschaft die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der Bewertung ausgeschlossen. 1. Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (§ 26 VSVgV. Hinsichtlich der nachfolgenden Erklärungen sind die Umsätze aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. aller Unternehmen zu addieren. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die Eignung betreffend der gegenständlichen Anforderung nachgewiesen, wenn ein mittlerer Jahresumsatz für entsprechende Dienstleistungen i. H. v. mindestens 35 Mio. EUR vorliegt. Der Umsatz muss für die letzten drei Geschäftsjahre (2020,2019,2018) tabellarisch nachgewiesen werden. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Angaben zu machen. Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf Unterauftragnehmer verweisen will, sind die geforderten Angaben auch von den Unterauftragnehmern zu machen. Soweit ein Bewerber bzw. eine Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der Eignungsanforderung auf einen Unterauftragnehmer verweisen will, sind die Umsätze aller Unternehmen ebenfalls zu addieren. Der Nachweis gem. II.1) ist dann ebenfalls für den Unterauftragnehmer vorzulegen. 2. Berufshaftpflichtversicherung: — Erklärung, dass für das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bietergemeinschaft eine branchenübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3 Mio. EUR vorliegt. Die Versicherungsurkunde (in Kopie) bzw. einer originalen, unterschriebenen Bestätigung des Versicherungsträgers über deren Bestehen ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Akzeptiert wird auch die Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegend Bewerber), die Deckungssumme zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. Alternativ: — Erklärung, dass das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bietergemeinschaft bereit ist, eine branchenübliche Berufs- und Betriebshaft- pflichtversicherung mit einer Deckung i. H. v. mindestens 3 Mio. EUR/Jahr für Vermögens- und Sachschäden abzuschließen, — Erklärung, dass für das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bietergemeinschaft ein Versicherungsschutz i. H. v. mindestens 300 000 EUR je Drehflügler/Person und einer Gesamtdeckung von mindestens 2 500 000 Mio. EUR je Schadensfall vorliegt. Alternativ: Erklärung, dass das sich bewerbende Unternehmen/die sich bewerbende Bietergemeinschaft bereit ist, einen Versicherungsschutz mit einer Deckung i. H. v. mindestens 300 000 EUR je Drehflügler/Person und einer Gesamtdeckung von mindestens 2 500 000 Mio. EUR je Schadensfall abzuschließen. Darüber hinaus muss eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamt vorgelegt werden, die im Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein darf. Des Weiteren ist ein Bonitätsnachweis der Bank dem Angebot beizufügen, im Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate sein darf (Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit).
Die Nachweise für die nachfolgenden Eignungsanforderungen sind von jedem Bewerber bzw. von jeder Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der nachfolgenden Kriterien auf Mitarbeiterqualifikationen bzw. Referenzerfahrungen von Unterauftragnehmer verweisen will, sind die Nachweise bzw. Erklärungen auch für den Unterauftragnehmer vorzulegen. Wird bei einem Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen 1. Referenzen: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat gemäß der beigefügten Referenzliste mindestens 2 Referenzprojekte mit militärischem Bezug seit 2016 nachzuweisen. 2. Nachweis über unfallfreie Einsatzzeit: Erklärung, dass ein vollumfängliches Air Operator Certificate vorliegt und der Air Operator über eine unfallfreie Zeit von 5 Jahren verfügt. Ein entsprechender Nachweis liegt vor, bzw. wird bis zum Vertragsbeginn vorgelegt. 3. Nachweis Zertifizierung DIN ISO 9001: Erklärung, dass eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 vorliegt bzw., dass das Zertifikat bis Vertragsbeginn vorliegen wird. 4. Nachweis der Leistungsfähigkeit bzgl. der eingesetzten Drehflügler: Erklärung, dass die eingesetzten Luftfahrzeuge in Bezug auf die zu befördernden Personen bzw. das zu befördernde Transportgut folgende Eigenschaften aufweisen: — Fähigkeit zur Landung, zum Start und zur Abfertigung auf den vorgegebenen Flugplätzen bzw. Außenlandungen (s.o.), — Fähigkeit zum Transport eurostandardisierter - palettierter Güter, — Fähigkeit zum Transport von Nefab - Boxen und Luftfrachtpaletten, — mind. 12 Sitze, ausgestattet mit vorschriftsmäßigen Rückhaltesystemen zur Beförderung von Personen oder einer vom Auftraggeber gestellten Frachtbegleitung, — Non-Stop-Flugfähigkeit im Operationsgebiet, — Nachtflugfähigkeit (Anpassungen Lfz, Ausstattung mit Nachtsichtbrillen, Schulung der Crews, Ausstattung mit Infrarotkameras und Laserfinder) inklusive aller erforderlichen Genehmigungen des Luftfahrzeuges, — Verfügbarkeit einer Verladerampe für All-Terrain-Vehicle (ATV) und zum zügigen Absitzen vorzugsweise über den Heckbereich der Helikopter, — Mitnahme von Fahrzeugen jeder Art, sofern die Gewichtsklasse oder die Maße dies nicht ausschließen sowie der Entlademöglichkeit ohne Umschlaghilfsmittel, — Winde für das Aufnehmen von Lasten/Absetzen aus der Luft, — Fähigkeit zur Durchführung von Slingload Transporten, — Flug bei eingeschränkter Sichtweite (ab 2 000 m), — die Adaptierbarkeit von militärischen Kommunikationsmitteln im Bereich VHF-High oder UHF zur Kommunikation mit den Piloten, — Fähigkeit zur Reichweitenverlängerung durch den Einsatz externer Tanks, — Möglichkeit des Einbringens interner Tanks zum Einrichten eines FARP (Forward Arming and Refuling Point), — jeder Drehflügler muss mit einem SAT-Tracker ausgestattet sein und jederzeit durch den Projektmanager getrackt werden können.