Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-17
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2018-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Überlassung einer CAFM-Standardsoftware inklusive Implementierung, Customizing, Projektmanagement, Schulung und Support und Service (Smart BB II)
Umfang der Vergabe ist zunächst die Implementierungsleistung der CAFM-Software im Rahmen des Implementierungsprojekts. Dieses Implementierungsprojekt erstreckt sich voraussichtlich über einen Zeitraum von 2 Jahren (2019 und 2020). Mit der Abnahme des Projekts erfolgt die „Übergabe“ als Standardservice und Support in den Regelbetrieb. Mit der Abnahme und der Übergabe in den Regelbetrieb beginnt die eigentliche Laufzeit von maximal 4 Jahren. Davon sind die ersten beiden Jahre als Mindestvertragslaufzeit definiert. Nach der Mindestvertragslaufzeit besitzt der Auftraggeber ein entsprechendes Kündigungsrecht (siehe hierzu die Regelungen in den jeweiligen Vertragsentwürfen). Dies resultiert in einer Gesamtlaufzeit von 6 Jahren für die Projektleistung und die anschließende Wartungs- und Supportleistung.
Die gemäß Kapitel 3.4.5 geforderten Unternehmensreferenzen werden bei der Erfüllung der Mindestanforderungen bewertet.
Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Unternehmensreferenzen. Die Referenzen werden dabei basierend auf dem nachfolgend dargestellten Bewertungssystem vergleichend insgesamt mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Gleichwertige Darstellungen erhalten gleichviele Punkte. Die Nichterfüllung der genannten Kriterien über alle genannten Referenzen wird mit null (0) bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten. Die Bewertung erfolgt ohne Gewichtungsfaktor, so dass max. 5 Punkte erreicht werden können. Die Kriterien ergeben sich aus den geforderten Funktionalitäten des Eckpunktepapiers in Kap. 6.2.2 und 6.2.3:
— Erstellung und Verfolgung von Wartungs-/Inspektions-/Prüfplänen und -übersichten mit Erinnerungsfunktion,
— Digitales webbasiertes Meldeformular (alternativ zu Telefon/ E-Mail) für Nutzer (im Sinne Nutzer und nicht CAFM-System-Anwender),
— Erzeugung des Anhangs zu einem Auftrag/ Bestellanforderung im Sinne der Mitteilung des Sachverhalts.
Bei geringerer Gesamtlaufzeit (6 J.) müsste bereits während/zum Ende d. Projektlaufzeit d. Wartungs- u. Supportleistung ausgeschrieben werden, noch bevor diese kontrolliert in d. Regelbetrieb übergeben werden konnte. Es würden noch keine hinreichend qualifizierten Erfahrungen über d. tatsächlich erforderlichen Regelbetriebsleistungen vorliegen, die für ein neues Verfahren nötig sind s. Kap. 1.7.
Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Bei Verwendung der EEE hat der Bewerber die entsprechende Angabe in Teil IV Abschnitt A „Befähigung zur Berufsausübung“ vorzunehmen
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Im Falle von Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.15 und Kapitel 1.16 verwiesen.
Hinweis: Bewerbergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 3.3 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber eine Erklärung über:

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen/Bewerbungsbedingungen: Kap. 3.2.2 Berufs- oder Handelsregisterauszug (A-03) Vorlage eines aktuellen (d.h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Bei Verwendung der EEE hat der Bewerber die entsprechende Angabe in Teil IV Abschnitt A „Befähigung zur Berufsausübung“ vorzunehmen

Award value: 0.01