Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-29
Buyer: Pomorska Kolej Metropolitalna S. A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 72611000: Technical computer support services | 80500000
Submission deadline: 2021-12-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostarczenie i wdrożenie nowego systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkolenie oraz świadczenie usług asysty powdrożeniowej
Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego  obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
1.	Przedmiot zamówienia obejmuje analizę, dostawę i wdrożenie nowego systemu elektronicznego  obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, wraz ze szkoleniami użytkowników i administratorów (dalej jako „Przedmiot zamówienia”).
2.	Wdrożenie nowego systemu musi zostać poprzedzone wykonaniem analizy przedwykonawczej. Wdrożenie systemu nastąpi po zaakceptowaniu przez Zamawiającego Analizy przedwdrożeniowej oraz będzie przebiegać zgodnie z harmonogramem prac dostarczonym razem z analizą.
4.	Pozostałe uregulowania dotyczące Przedmiotu zamówienia zostały opisane w SOPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, na zasadach i warunkach, których Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy po jej zakończeniu ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 300 000,00 złotych (czterysta tysięcy złotych 00/100). Zakres polisy określa § 4 ust. 6 wzoru umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 13 ust. 1 pkt. 3) Regulaminu, tj. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej dwie usługi w  dwóch różnych podmiotach (u dwóch różnych zamawiających), których przedmiotem było wdrożenie wraz z świadczeniem asysty technicznej (usługi wsparcia technicznego) do systemów elektronicznego obiegu dokumentów przez minimum jeden (1) rok u jednego zamawiającego o wartości min. 100 000,00 zł brutto każda, przy czym każdy z systemów w danym podmiocie obejmował grupę minimum 150 użytkowników.
UWAGA: Za jedną usługę zamawiający uzna, jeśli Wykonawca świadczył/świadczy ww. usługi  w jednym podmiocie przez jeden rok - bez znaczenia, czy usługi były świadczone na podstawie jednej rocznej umowy, czy na podstawie kilku umów zawartych na krótsze okresy następujące bezpośrednio po sobie.
UWAGA: W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ na stronie Zamawiającego.
2.	Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 13 ust. 1 pkt. 1) oraz 2) Regulaminu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
1.	W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 1 Regulaminu.
2.	Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę z przedmiotowego postępowania w okolicznościach, o których mowa w § 15 ust. 2 pkt. 1 Regulaminu:
1)	w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j., Dz. U. z 2019 r., poz. 243, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j., Dz. U. z 2017 r. poz. 2344, ze zm.);
3.	Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: