Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-28
Buyer: Bizob
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 50110000 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 18000000 EUR
Submission deadline: 2024-12-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De overeenkomst betreft het door middel van leasing aanschaffen van voertuigen. De aanbestedende diensten (lokale overheidsinstellingen) kunnen per voertuig bepalen welke bijkomende diensten, zoals onderhoud en reparatie, verzekeringen en keuringen, bestickering en schoonmaak, gewenst zijn.

De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Kijkend naar de markt en uit de gehouden marktconsultatie is gebleken dat er genoeg spelers in de markt zijn die een opdracht van dit type aan kunnen. Daarnaast wordt van opdrachtnemer verwacht dat deze ook kan leveren via lokale dealers, waardoor het lokale MKB ook baat kan hebben bij de overeen-komst.

Daarnaast hebben de leasemaatschappijen in de marktconsultatie aangegeven dat een opdracht als deze pas interessant is als er sprake is van een aanzienlijk volume. Er wordt hierdoor niet gewerkt met verschillende percelen. Tot slot is er veel samenhang aangezien een leasemaatschappij onder dezelfde voorwaarden prima meerdere aanbestedende diensten kan bedienen. 

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vijf jaar, waarna 1 verlen-gingsmogelijkheid van 1 jaar leidt tot maximaal zes jaar. De onderliggende leasecontracten, afgesloten tijdens de looptijd van de overeenkomst, blijven intact. De ingangsdatum van de overeenkomst is zo spoedig mogelijk na definitieve gunning in 2025.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin inschrijver met leaseovereenkomsten voor meer dan 30 voertuigen werkte voor verschillende contractanten. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verkla-ring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentiever-klaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrij-ver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.

De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd waarin inschrijver met leaseovereenkomsten voor bedrijfswagens en bedrijfsbussen met opbouw werkte. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs–kwaliteitverhouding wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbeste-dende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
De inschrijver is lid van de VNA en legt hiervan een bewijsstuk over.
Inschrijver schrijft in een document hoe het de dienstverlening ziet als het gaat om het verlenen van de dienst “lease” aan de deelnemende partijen. In dit document wordt tevens ingegaan op de optionele services uit paragraaf 1.2 zoals wagenparkbeheer, onderhoud, autoreserverings-systemen etc.
Aanbestedende diensten zijn zich er van bewust dat zij een voorbeeldfunctie hebben als het gaat om verduurzaming. Daarnaast hebben zij verplichtingen opgelegd gekregen vanuit de Clean Vehicle Directive. Zelf hebben de aanbestedende diensten de kennis niet altijd in huis om op de meest efficiënte manier een verduurzamingsslag uit te voeren. Inschrijver kan de aanbe-stedende diensten hiermee helpen, nu zij weet wat er in de markt speelt en kan adviseren en anticiperen op kansen en bedreigingen die zich in die markt voordoen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling te verwijzen naar de duurzaamheid van de eigen bedrijfsvoering, nu daar ruimte voor is bij subcriterium 4.