Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen zur Projektsteuerung für Umbau und Sanierung Bauteil B für das Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie in Marburg
Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.
Das Institutsgebäude am Campus Lahnberge, fertiggestellt im Jahr 1996, besteht aus den drei Hauptbauteilen A, B und C, die nacheinander generalsaniert werden. Das Bauteil B wird im Zuge der Neuberufung eines Direktors baulich an die aktuellen wissenschaftlichen Bedarfe seiner Abteilung angepasst. Dabei wird auch die gesamte technische Gebäudeausrüstung erneuert und die Gebäudehülle energetisch ertüchtigt.
Nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen bereitgestellten Verträge handelt es sich bei den zu vergebenden Leistungen um Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 2-5 nach AHO § 205.
Die Leistungen umfassen Teilleistungen aus den Projektstufen Planung bis Projektabschluss sowie der Handlungsbereiche A-E.
Insgesamt ergeben sich besondere Anforderungen (planerische und zeitliche Zwangspunkte) hinsichtlich der Abstimmungsprozesse, der Schnittstellen sowie der Kommunikation für alle Projektbeteiligten. Es besteht ein erhöhter Aufwand der Kommunikation und Dokumentation im großen Planungsteam. Es sind bei der Abwicklung die Belange des öffentlichen Bauherrn zu vertreten, und die Regelwerke und Vorgaben entsprechend zu kennen und einzuhalten.
Die Baumaßnahmen werden auf einem engem Baufeld durchgeführt, dessen Zuwegung durch Bestandsbauten und laufende andere Bauaktivitäten eingeschränkt ist. Die Baustellenlogistik ist sowohl mit allen Projektbeteiligten als auch mit den umliegenden Campusanrainern der Universität abzustimmen.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig/kurzfristig auf Anforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort bzw. in München zur Verfügung zu stehen.
Die Bewerber erklären mit Abgabe eines Teilnahmeantrages, dass sie in der Lage sind, die Leistungen innerhalb des Zeitraumes (siehe Ziffer II.2.7) zu erbringen und insbesondere, dass sie über die hierfür notwendigen fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel verfügen.
Die Baumaßnahme befindet sich aktuell in der Vorplanungsphase. Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Abschluss dieses Verfahrens.
Umbau und Sanierung des Bauteils C befindet sich noch in der Bauphase. Nach Abschluss dieser laufenden Baumaßnahme, etwa  Mai 2023, können die Arbeiten im Bauteil B voraussichtlich im Herbst 2023 beginnen.
Die gesamte Bausubstanz aus dem Jahr 1996, ist technisch sanierungsbedürftig. Der Schwerpunkt der Umbauten im Bestand liegt auf den Anpassungen der haustechnischen Anlagen an den heutigen technischen Standard sowie auf Brandschutzmaßnahmen und der thermischen Bauteilertüchtigung. Einzelne Raumfolgen werden an die wissenschaftlichen Bedarfe der neuen Abteilung angepasst. Die gesamte Laboreinrichtung wird erneuert.
Die voraussichtlichen anrechenbaren Kosten (KGR 300+400) liegen nach einer ersten Kostenschätzung bei ca. 12 Mio. EUR (netto).
Eine stufenweise Weiterbeauftragung von Projektstufen ist nach Maßgabe des bereitgestellten Vertrags vorgesehen.
Unter den Bewerbern, die die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach folgenden Kriterien;

Eligibility requirements: Falls Sie sich als Bewerbergemeinschaft bewerben ist Folgendes zu beachten: Bewerbergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Teilnahmeantrag aufzuzeigen, wer an der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist im Teilnahmeantrag ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Teilnahmeantrag durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erklären. Im Teilnahmeantrag ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag den vom Auftraggeber hierfür vorgegebenen Vordruck einzureichen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung ist als Anlage zum Vordruck "MPG-Bewerbungsbogen", von den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.de herunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden.