Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Gmina Kielce
Country: PL
Region: PL721
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31154000 | 31200000 | 31440000
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: dostawę, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnego systemu magazynowania energii elektrycznej (BESS – Battery Energy Storage System) o parametrach minimalnych: moc zainstalowana ≥ 1,1 MW, pojemność zainstalowana ≥ 4,15 MWh, wraz z wykonaniem wymaganych testów fabrycznych i odbiorczych, dostawą na miejsce eksploatacji oraz szkoleniem personelu Zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi spełniać wszystkie wymagania techniczne określone w niniejszej SWZ i w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
Szczegółowy zakres dostawy i sposób realizacji zamówienia określają następujące dokumenty stanowiące załączniki do SWZ:
•	Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (szczegółowe wymagania techniczne, jakościowe, normatywne i funkcjonalne dotyczące BESS),
•	Procedura FAT – Załącznik nr 1A do SWZ,
•	Procedura SAT – Załącznik nr 1B do SWZ,
•	Protokół FAT – Załącznik nr 1C do SWZ.
•	Protokół SAT – Załącznik nr 1D do SWZ.
•	Wzór umowy – Załącznik nr 10 do SWZ, zawierający pełne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia.
Wymagania dotyczące wadium
1. Wysokość wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium na etapie składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2. Termin wniesienia: Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie aż do upływu terminu związania ofertą (Rozdz. XVII SWZ), z zastrzeżeniem sytuacji przewidzianych w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 Pzp (np. wcześniejszego unieważnienia postępowania lub wykluczenia Wykonawcy).
3. Formy wadium: Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach (zgodnie z art. 97 ust. 7 Pzp):
3.1. pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy wskazany w SWZ,
3.2. gwarancji bankowej,
3.3. gwarancji ubezpieczeniowej,
3.4. poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462).
Cena oferty (cena całkowita brutto podana w Formularzu oferty) zostanie przeliczona wg wzoru:
Punktacja C = 60 pkt × (C_min / C_oferty),
gdzie: C_min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert nieodrzuconych, 
C_oferty – cena brutto badanej oferty.
Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejsza (najniższa) cena otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej.
Ocenie podlega oferowany łączny okres gwarancji na kompletny system BESS (w miesiącach). Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany okres wynosi 72 miesiące.
Punkty za kryterium gwarancji zostaną przyznane według formuły liniowej:
Punktacja G = 20 pkt × (G_oferty – 36) / (72 – 36),
gdzie: G_oferty – liczba miesięcy gwarancji oferowanej w badanej ofercie (nie mniej niż 36, nie więcej niż 72).
Oferta z gwarancją 36 miesięcy (minimalną wymaganą) otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Oferta z gwarancją 72 miesiące (lub dłuższą) otrzyma maksymalnie 20 pkt. Oferty z gwarancją pomiędzy 36 a 72 miesiące otrzymają proporcjonalnie (liniowo) od 0 do 20 pkt. Uwaga: Zadeklarowanie dłuższej gwarancji niż 72 miesiące nie zwiększy liczby punktów – powyżej 72 mies. przyznaje się nadal 20 pkt.
Wykonawca w ofercie zadeklaruje gwarantowany maksymalny czas podjęcia zdalnej diagnostyki od chwili zgłoszenia awarii krytycznej. Punkty zostaną przyznane liniowo między wymaganiami granicznymi:
– 24 godziny = 0 pkt (najdłuższy dopuszczalny czas reakcji),
– 1 godzina lub krócej = 8 pkt (czas najwyżej punktowany).
Czyli: oferta z deklaracją 24h reakcji zdalnej otrzyma 0 pkt, oferta z 1h – 8 pkt, a oferty z deklaracją pomiędzy 24h a 1h otrzymają proporcjonalnie od 0 do 8 pkt (skala liniowa). Uwaga: Zadeklarowanie reakcji <1h nie spowoduje przyznania więcej niż 8 pkt – 8 pkt to maksimum.
Czas reakcji zdalnej (t_remote) – liczony w godzinach od chwili zarejestrowania zgłoszenia awarii w systemie zgłoszeniowym Zamawiającego (timestamp) do chwili rozpoczęcia zdalnej diagnostyki problemu przez wykwalifikowanego specjalistę Wykonawcy (faktyczne podjęcie działań serwisowych w trybie online).
Kryterium dotyczy awarii krytycznych, rozumianych jako zdarzenia uniemożliwiające ładowanie lub rozładowanie magazynu energii (BESS), wywołujące stan alarmu bezpieczeństwa (pożarowego lub gazowego) bądź powodujące utratę funkcjonalności systemu monitoringu/sterowania (łącze SCADA) na dłużej niż 15 minut. Dla takich awarii liczone będą czasy reakcji, zgodnie z ofertą Wykonawcy


Winner: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej sp. z o.o.