Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-30
Buyer: BREPARK GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-08-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1. Nach Anfahrt zum Übernahmeort (BREPARKhaus Am Brill) wird bereits von der Auftraggeberin aufbereitetes Münz- und Scheingeld (sortiert, gezählt, rolliert, gebündelt) abgeholt. Die Erstellung der Einzahlungsbelege wurde von der Auftraggeberin bereits vorgenommen.
— Prüfung der Behältnisse sowie der Verschlüsse (Plombe) mit Quittungsleistung bei Übernahme des bearbeiteten Münz- und Scheingeldes Transport zum Bestimmungsort (Auftragnehmer),
2. Entleerung von 43,25 Kassenautomaten in der Woche (46,25 vor Weihnachten) nach Tourenplan Anfahrt der zu leerenden Kassenautomaten täglich in der Zeit von 6.00 Uhr bis 11.00 Uhr.
— Austausch der Geldkassetten (Scheine und Münzen), Entnahme des Abrechnungsbelegs aus dem Kassensystem (Umsatzstatistik) und Befestigung an den Geldkassetten,
— Verwahrung von losem, in den Kassenautomaten befindlichen Münzgeld in einem gesonderten Safebag. Kennzeichnung des Safebags mit den Daten des Kassenautomaten,
— Transport der entnommenen Geldkassetten und Safebags zur Auszählung an den Bestimmungsort (Auftragnehmer),
— Übernahme und Prüfung der Geldkassetten und Safebags am Bestimmungsort (Auftraggeber gegen Quittung),
— Erfassung und Überprüfung der Kundendaten und des Abrechnungsbelegs (Umsatzstatistik) mit dem Zählergebnis,
— Einzahlung des bearbeiteten Geldes bei der Bundesbank und Gutschrift auf das Geschäftskonto der Auftraggeberin.
Protokollierung der Zählergebnisse separiert nach Scheinen und Münzen und Versendung des Zählprotokolls per E-Mail spätestens 24 Stunden nach der Durchführung der Geldbearbeitung an die Auftraggeberin
3. Für die Versorgung der Auftraggeberin mit Wechselgeld sollen folgende Leistungen durchgeführt werden:
Der Vertrag verlängert sich um 2 weitere Jahre, wenn nicht 6 Monate vor Vertragsablauf eine schriftliche Kündigung der Auftraggeberin erfolgt.
2. Im bzw. in den Vergabeverfahren werden nur Email als Kommunikationsmittel zugelassen. Geben Sie dazu bitte immer die Vergabenummer: V0489/2021 an.
3. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.
c) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt.

Eligibility requirements: Bitte verwenden Sie ausschließlich das Formblatt 124: a) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine Zulassung nach § 34 a GewO verfügt. b) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen die Verordnung über Bewachungsgewerbe (BewachV) einhält. c) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt. d) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen sich verpflichtet, dass Bremische Gesetz zur Sicherung der Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb (Tariftreue- und Vergabegesetz) bei öffentlicher Auftragsvergabe einzuhalten. e) Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verfügt (nicht älter als 3 Monate).