Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: ASOCIATIA CLUSTERUL AGRO-FOOD-IND NAPOCA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60000000 | 60400000: Air transport services
Estimated value: 724444.8 RON
Submission deadline: 2022-12-29
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru pentru servicii de calatorie (transport si cazare) in cadrul proiectului “AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in  domeniul bioeconomiei”
Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda) conform caietului de sarcini anexat anuntului de participare.
Autoritatea contractanta va incheia acordul-cadru cu un singur operator economic a carui oferta a fost declarata admisibila si ocupa primul loc in clasament in urma aplicarii criteriului de atribuire prevazut in documentatia de atribuire. Pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru, tariful de serviciu (TS) ofertat in procedura de atribuire nu se va putea depasi in nicio situatie
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este 18 zile
In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare au fost adresate în termenul prevazut in anuntul de  participare, autoritatea contractantă va raspunde consolidat tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru cu o durata de 13 luni de la data intrarii in vigoare a Acordului-cadru, dar nu mai tarziu de 31.12.2023, care care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea contractelor/comenzilor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara a serviciilor de calatorie de transport si cazare in functie de necesitati si in limita bugetului alocat pentru aceste activitati, pentru persoanele desemnate de autoritatea contractanta (inclusiv speakeri/invitati la evenimente proprii de tip workshop/ seminar/ masa rotunda).
Valoarea totala a acordului cadru si a contractelor / comenzilor subsecvente pentru serviciile de calatorie (transport si cazare) va fi de 724.444,80 lei fara TVA.  Astfel, pretul final va fi dat de cumulul contractelor/comenzilor subsecvente  (suma totala a ofertelor acceptate de beneficiar pe perioada derularii relatiei contractuale) si va fi limitat la valoarea estimata maximala a acordului-cadru.
a) Cantitatea minimă estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie: 1 persoana
b) Cantitatea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de calatorie:: 15 persoane
Necesitatea privind serviciile de calatorie nu poate fi anticipată cu precizie, ci se formează ad-hoc, în funcție de necesitatile autoritatii contractante  în  vederea participării la misiuni economice/ vizite / intalniri organizate sau deplasari ale delegatiilor de speakerii/ delegaţii invitaţi. In acest context nu se poate determina un calendar al activitatilor in cadrul acordului cadru/contractelor subsecvente. Periodicitatea atribuirii contractelor subsecvente poate varia de la 1-3 comenzi intr-o luna pana la 1-3 comenzi pe trimestru.
„AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul bioeconomiei”
Prezenta achizitie face parte din proiectul „AgroTransilvania Cluster - Centru de cercetare, dezvoltare, inovare si suport in domeniul  bioeconomiei” depus spre finantare prin Programul Operational Competitivitate 2014-2020, Componenta 1 Proiecte pentru Clustere  de inovare 2021 - LDR (fara Bucuresti - Ilfov), Axa Prioritara 1.1.: Cercetare, dezvoltare tehnologica si inovare (CDI) in sprijinul competitivitatii economice si dezvoltarii afacerilor, Operatiunea Mari infrastructuri de CD, Cod Apel: POC/975/1/1/Mari  infrastructuri de CD, cod SMIS 152512, contract de finantare nr. 3/111/Sectiunea B/25.10.2022 incheiat intre Asociatia Clusterul  Agro-Food-Ind Napoca si Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene in calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operational Competitivitate
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea 98/2016.
II. Se va prezenta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) – Formular nr. 3 din Sectiunea Formulare, atasata DUAE.

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 – 60 din Legea 98/2016. Modalitate de demonstrare preliminara prin DUAE: I. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. II. Se va prezenta Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese) – Formular nr. 3 din Sectiunea Formulare, atasata DUAE. Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii: Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea  autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a)certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c)dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art.164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau desfasurarea procedurii de atribuire, precum si persoanele din echipa de management a proiectului sunt: 1. Presedinte: Moldovan Cosmin-Stefan 2. Vicepresedinte: Calin Andrei Zanc 3. Vicepresedinte: Lucian Nas 4. Vicepresedinte: Colciar Cristina 5. Vicepresedinte: Emilia Botezan 6. Vicepresedinte: Ioan Gociman 7. Secretar general: Dan Codrean 8.Director General: Arion Horatiu Felix 9. Expert achizitii publice: Uram Gabriel Vasile Nota: 1. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora, respectiv la  data prezentarii acestora in urma solicitarii de catre autoritatea contractanta a documentelor edificatoare care probeaza/ confirma cele asumate prin DUAE. 2. Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si bugetele locale, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarare judecatoreasca sau decizie administrativa avand caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat. 3. Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat si privind plata impozitelor si taxelor locale. 4. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat si bugetele locale datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobanzi ori penalitati de intarziere acumulate sau a amenzilor. 5. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat datorate si restante este mai mica de 10.000 lei. 6. In sensul dispozitiilor art. 60, alin. (1) lit. d) din Legea 98/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:- certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Cerinta 1: Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii: Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de  ONRC, sau in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti/asociati, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti/asociati, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerinta 2: Servicii: in cazul in care este necesar ca operatorii economici sa detina o autorizatie speciala Operatorii economici trebuie sa detina urmatoarele autorizatii speciale, valide i.	acreditarea IATA ii.	licenta de turism Pentru furnizarea informatiilor aferente autorizatiei speciale, Operatorul Economic completeaza in DUAE (raspuns), utilizând formatul pus la dispozitie de Autoritatea Contractanta, in câmpul "Va rugam sa le descrieti" cel putin: informatii despre documentele care urmeaza sa fie prezentate ca probe pentru demonstrarea detinerii de catre operatorul economic a autorizatiei speciale solicitate (numarul si data documentului de acreditare ca membru/agent I.A.T.A;  numar, data si entitate emitenta pentru licenta de turim) Documentele justificative care vor fi prezentate de catre ofertantul ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: a) acreditarea IATA b) licenta de turism eliberata de catre ANT (Autoritatea Nationala pentru Turism) s sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta (eliberate de institutia publica responsabila in domeniul turismului din tara respectiva) Acestea trebuie sa fie valide la momentul depunerii ofertei. In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta informatiile/documentele mentionate mai sus raportat la partea din contract pe care o presteaza.

Award value: 724444.8