Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-11
Buyer: Ministerul Apararii Nationale - U.M. 02022 Constanta
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 03000000 | 35121000: Security equipment
Estimated value: 3255462.18 RON
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Sisteme integrate de securitate utilizat în procesul de securizare şi protecţie a obiectivelor militare U.M. 02119 Codru și U.M. 02035 Slava Cercheză
Încheierea contractului care are ca obiect principal furnizarea Sistemului de securitate și Protecție și a  Sistemului integrat de securitate cu titlu accesoriu, operaţiuni / lucrări de instalare şi punere în funcţiune „la cheie”.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări /informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depune a ofertelor este de 15.
Garanţia de participare - conform pct. II.2. pentru fiecare lot.Garanţia de participare se constituie conform prevederilor art. 7 din O.U.G. nr.114/2011 (actualizată) în etapa a II-a a procedurii, la depunerea ofertei.Valabilitatea  garanţiei de participare va fi cel puţin egală cu perioada  minimă  de  valabilitate a ofertei, 90 zile de la termenul limită de primire a ofertelor.Mod de constituire conf. prevederilor art. 36 din H.G. nr. 395/2016.Informatii suplimentare se regasesc in documentul atasat cu denumirea  "Alte instructiuni ofertanti"Ofertanţii vor prezenta în forma originală documentul privind  garanţia de participate, la sediul autorității contractante din Strada Fulgerului nr. 99 Constanța, în cazul în care acesta face parte din categoria documentelor cu regim special a căror valabilitate este condiţionată de prezentarea în forma originală (scrisoare de garanție bancară, poliță de asigurare, altele). În orice situaţie, dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată în original  la data si ora limita de depunere a ofertelor preliminare în etapa a II a
a)   Garanţia de bună execuţie este de 10% (se poate negocia) din valoarea fără TVA a contractului şi se constituie anexă la contract, conform  art. 40 din H.G. nr. 395/2016, prevederile art. 36 alin. (3) și (5) aplicându-se în mod corespunzător.b)  Modalităţi de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:- scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din Romania sau din alt stat;- asigurare de garanții emisă: fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în Romania sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene și/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz; fie de o societate de asigurări dintr-un stat terț printr-o sucursală autorizată în Romania de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.
Legislația națională  privind protecția informațiilor clasificate, legislația națională  privind proiectarea, instalarea, modificarea și întreținerea sistemelor și instalațiilor de alarmare, instalarea și întreținerea sistemelor de semnalizare și avertizare la incendii -  în vigoare .
C1– Declaraţie conform art. 147 alin. 2 din OUG 114/2011. Se va prezenta: Formularul nr.2 (certificat de participare cu ofertă independentă), din anexa formulare.
C2 – Declaraţie privind neîncadrarea în  situaţiile prevăzute la art. 150 din OUG 114/2011. Se va prezenta - Formularul nr.3, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de către asociaţi/subcontractanţi (dacă este cazul).
- membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire: Munteanu Valentin – Locţiitor al comandantului,  Fluture Gigi Daniel - Sef Stat Major, Bălăceanu Claudiu Doru –Sef Operații și Instrucție, Ablai Cristina Lucia  - Contabil şef, Hapa Elena - Șef Compartiment Salarizare, Preda Mădălina - Consilier juridic șef, Olteanu Ioana
- alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/sau procedura de atribuire Comisia de evaluare/negociere: -  Preşedinte: Tănase Ion-Gabriel, Membri: Cărpiniș Iulian, Ciobanu Mihai, Ciolacu Cristian, Ciucu Laurențu, Olaru Marius, Zamfir Mihai, Opriș Cristian, Drăgan Emilia
- Membri de rezervă: Diaconu Roxana Alexandra, Dumitrescu Cătălin-Constantin, Grigoraș George Petrișor, Dron Robert Sebastian, Trandafir Daniel, Jiga Doinița, Mocanu Monica, Gavrilă Mihaela.
C3 – Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.155, din OUG 114/2011. Se va prezenta:  declaraţia privind  situaţia  personală  -  Formularul 4, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de terţul susţinător, dacă este cazul.
C4 –  Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din OUG 114/2011. Se va prezenta: Formularul nr.5, din anexa formulare. Formularul va fi completat şi de către terţul susţinător, dacă este cazul.
C5 - Angajament de confidențialitate – Formular 6.1 și Declarația pe propria răspundere privind aspectele de interes pentru protecția informațiilor clasificate ce pot constitui premise ale materializării unui risc de securitate - Formular  6.2. Formularele vor fi completate candidat, toți membrii asocierii, terțul susținător tehnic/ profesional și subcontractanții declarați care urmează să execute părți/lucrări clasificate (după caz).
C7- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării.

Eligibility requirements: C.1 Operatorii economici trebuie să fi îndeplinit contract/ contracte al căror obiect să fi fost furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune de produse similare* şi care, individual/ cumulat în ultimii cinci ani să fi avut o valoare cel puţin egală cu valoarea  precizată mai jos pentru fiecare lot, pentru un complet SSP/ SIS,  şi care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat; Experienţă similară solicitată ca cerinţă minimă de calificare, pentru: -	lotul 1 - Sistem de securitate și protecție pentru U.M. 02119 Codru = 2.600.000,00 lei fără TVA -	lotul 2 - Sistem integrat de securitate pentru 02035 Slava Cercheză = 3.200.000,00 lei fără TVA Operatorul economic trebuie să menționeze pe proprie răspundere dacă  în situația în care este declarat câștigător pentru ambele loturi (Sistem de securitate și protecție pentru U.M. 02119 Codru și Sistem integrat de securitate pentru 02035 Slava Cercheză), are capacitatea de a derula ambele contracte concomitent de la data semnării, dacă este cazul. Prin *produse similare, autoritatea contractantă înţelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune unor sisteme de securitate şi protecţie/ sisteme integrate de securitate a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile şi care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat. Contractele de furnizare prezentate pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară trebuie sa aibă  ca obiect furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune a unor sisteme de securitate şi protecţie (SSP)/ sisteme integrate de securitate (SIS) a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile și care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat la nivel de dispecerat. În susţinerea formularelor prezentate, candidatul trebuie să facă dovada, prin anexarea de documente justificative cum ar fi: extrase din contracte, facturi, procese verbale de recepţie şi punere în funcţiune, inventare de complet, documente de omologare (ACF, ACFz şi AOO), documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarului, etc., că acesta a avut ca obiect  livrarea de sisteme de securitate care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat, precum şi valoarea aferentă strict acestui obiect de activitate (SSP/SIS). În caz contrar, contractele în cauză  nu vor fi luate în calcul la determinarea experienţei similare. În vederea susţinerii experienţei similare, ofertantul poate prezenta şi contracte care au avut ca obiect secundar livrarea de produse similare având destinaţia solicitată. În această situaţie, candidatul trebuie să facă dovada, prin anexarea de documente justificative cum ar fi: extrase din contracte, facturi, procese verbale de recepţie şi punere în funcţiune, inventare de complet, documente de omologare (ACF, ACFz şi AOO), documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarului, etc., că realizarea acelor părţi din contract au avut ca obiect  livrarea de sisteme de securitate care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat, precum şi valoarea aferentă strict acestui obiect de activitate (SSP/SIS). În caz contrar, contractele în cauză  nu vor fi luate în calcul la determinarea experienţei similare. Contractele care au fost îndeplinite până la data limită de depunere a candidaturii (menționată în anunțul de participare), sau care nu sunt finalizate (sunt... detalii pe www.e-licitatie.ro - Completarea Formularului  nr. 8  din Anexa Formulare; Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2023 va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare. Pentru echivalența lei/valută se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual comunicat de către Banca Națională Română și se va menționa cursul utilizat în documentele depuse. Cursul de schimb mediu anual lei / euro comunicat de BNR are următoarele valori pentru: -	anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei; -	anul 2020: 1 euro = 4,8671 lei; -	anul 2021: 1 euro = 4,9204 lei. -	anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei. - Prezentarea de documente justificative care pot fi: recomandări/ acte constatatoare/ certificate/ procese verbale de recepţie și punere în funcțiune/ extrase din contracte, facturi,  documente constatatoare, recomandări, alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă – copie În cazul  în care contractele sunt clasificate, se va prezenta  o scrisoare din partea beneficiarului prin care acesta refuză punerea la dispoziţie a  contractului, dar atestă  următoarele:  existenţa contractului, natura produselor livrate, cantitatea, valoarea contractului, cantitatea livrată, conformitatea produselor cu cerinţele specificaţiei tehnice. - Completarea Formularelor  nr. 8.1 și   nr. 8.2 din Anexa Formulare; - Completarea formularului nr. 9 din Anexa Formulare - Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe contract -  Completarea unei declaraţii pe proprie răspundere că candidatul nu va apela la subcontractori - Certificate emise de organisme independente sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. - codul de agent economic (NCAGE) aflat în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” sau declaraţia privind angajamentul de obţinere a codului de agent economic - Formular 10.
C.1 Operatorii economici trebuie să fi îndeplinit contract/ contracte al căror obiect să fi fost furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune de produse similare* şi care, individual/ cumulat în ultimii cinci ani să fi avut o valoare cel puţin egală cu valoarea  precizată mai jos pentru fiecare lot, pentru un complet SSP/ SIS,  şi care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat; Experienţă similară solicitată ca cerinţă minimă de calificare, pentru: -	lotul 1 - Sistem de securitate și protecție pentru U.M. 02119 Codru = 2.600.000,00 lei fără TVA -	lotul 2 - Sistem integrat de securitate pentru 02035 Slava Cercheză = 3.200.000,00 lei fără TVA Operatorul economic trebuie să menționeze pe proprie răspundere dacă  în situația în care este declarat câștigător pentru ambele loturi (Sistem de securitate și protecție pentru U.M. 02119 Codru și Sistem integrat de securitate pentru 02035 Slava Cercheză), are capacitatea de a derula ambele contracte concomitent de la data semnării, dacă este cazul. Prin *produse similare, autoritatea contractantă înţelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune unor sisteme de securitate şi protecţie/ sisteme integrate de securitate a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile şi care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat. Contractele de furnizare prezentate pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară trebuie sa aibă  ca obiect furnizarea și instalarea cu punerea în funcțiune a unor sisteme de securitate şi protecţie (SSP)/ sisteme integrate de securitate (SIS) a unor clădiri, perimetre, obiective militare sau civile și care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat la nivel de dispecerat. În susţinerea formularelor prezentate, candidatul trebuie să facă dovada, prin anexarea de documente justificative cum ar fi: extrase din contracte, facturi, procese verbale de recepţie şi punere în funcţiune, inventare de complet, documente de omologare (ACF, ACFz şi AOO), documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarului, etc., că acesta a avut ca obiect  livrarea de sisteme de securitate care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat, precum şi valoarea aferentă strict acestui obiect de activitate (SSP/SIS). În caz contrar, contractele în cauză  nu vor fi luate în calcul la determinarea experienţei similare. În vederea susţinerii experienţei similare, ofertantul poate prezenta şi contracte care au avut ca obiect secundar livrarea de produse similare având destinaţia solicitată. În această situaţie, candidatul trebuie să facă dovada, prin anexarea de documente justificative cum ar fi: extrase din contracte, facturi, procese verbale de recepţie şi punere în funcţiune, inventare de complet, documente de omologare (ACF, ACFz şi AOO), documente constatatoare, recomandări din partea beneficiarului, etc., că realizarea acelor părţi din contract au avut ca obiect  livrarea de sisteme de securitate care au avut în componenţă cel puţin subsistem de detecţie perimetrală şi subsistem de supraveghere cu camere de televiziune cu circuit închis, funcţionând integrat, precum şi valoarea aferentă strict acestui obiect de activitate (SSP/SIS). În caz contrar, contractele în cauză  nu vor fi luate în calcul la determinarea experienţei similare. Contractele care au fost îndeplinite până la data limită de depunere a candidaturii (menționată în anunțul de participare), sau care nu sunt finalizate (sunt... detalii pe www.e-licitatie.ro
- Completarea Formularului  nr. 8  din Anexa Formulare; Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2023 va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare. Pentru echivalența lei/valută se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual comunicat de către Banca Națională Română și se va menționa cursul utilizat în documentele depuse. Cursul de schimb mediu anual lei / euro comunicat de BNR are următoarele valori pentru: -	anul 2019: 1 euro = 4,7452 lei; -	anul 2020: 1 euro = 4,8671 lei; -	anul 2021: 1 euro = 4,9204 lei. -	anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei. - Prezentarea de documente justificative care pot fi: recomandări/ acte constatatoare/ certificate/ procese verbale de recepţie și punere în funcțiune/ extrase din contracte, facturi,  documente constatatoare, recomandări, alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiarii înscrişi în listă – copie În cazul  în care contractele sunt clasificate, se va prezenta  o scrisoare din partea beneficiarului prin care acesta refuză punerea la dispoziţie a  contractului, dar atestă  următoarele:  existenţa contractului, natura produselor livrate, cantitatea, valoarea contractului, cantitatea livrată, conformitatea produselor cu cerinţele specificaţiei tehnice. - Completarea Formularelor  nr. 8.1 și   nr. 8.2 din Anexa Formulare; - Completarea formularului nr. 9 din Anexa Formulare - Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe contract -  Completarea unei declaraţii pe proprie răspundere că candidatul nu va apela la subcontractori - Certificate emise de organisme independente sau certificate echivalente, aflate în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. - codul de agent economic (NCAGE) aflat în termen de valabilitate la data limită de depunere a candidaturii - copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” sau declaraţia privind angajamentul de obţinere a codului de agent economic - Formular 10.

Award value: 3255462.18