Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-09
Buyer: Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63000000 | 63510000 | 63516000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2017-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en rammekontrakt med et erfarent rejsebureau, der kan forestå tilrettelæggelsen af rejser i forbindelse med agenturets forretningsrejser.
De ønskede tjenesteydelser omfatter som minimum: booking, udstedelse og levering af fly-/tog-/bus-/færgebilletter, booking af indkvartering (hotelværelser), ændring eller annullering af transport- og indkvarteringsreservationer, tilvejebringelse af bistand i forbindelse med opnåelse af visum, biludlejningsordninger osv.
I den ordregivende myndigheds lokaler (ENISA's lokaler), som er beliggende i både Maroussi, Attiki, Grækenland og i Vassilika Vouton, Iraklio, Grækenland.
Det Europæiske Agentur for Net- og Informationssikkerhed (ENISA) har behov for et erfarent rejsebureau, der skal bestille rejser og overnatning, om nødvendigt, for ENISA's personale og eksterne eksperter, der rejser i hele Europa og udenfor med vægt på EU-medlemsstaterne. ENISA's kontorer er etableret i Iraklio og Athen.
ENISA anvender udtrykket »opgave« til at beskrive en autoriseret tjenesterejse for dets medarbejdere. Hver opgave har et bestemt opgavereferencenummer.
Rejser skal tilrettelægges, så de forløber så bekvemt som muligt (kortest mulige rejsetid med hensyn til tidsforløb mellem afgang og ankomst samt returrejse) til den bedst mulige pris for ENISA og i overensstemmelse med de bestemmelser, der nævnes nedenfor.
Det er rejsebureauets opgave at rådgive medarbejderen om den bedst egnede rejsemulighed for opgaven og, i givet fald, at forklare de passende muligheder til medarbejderne.
— informering om flyve-/tog-/sejlplaner, rejseruter og priser – herunder officielle citater til prissammenlignende formål
— bestilling, udstedelse og levering af fly-/tog-/skibsbilletter, hvor dette er relevant, med det kompetente computerreservationssystem
Lejlighedsvist kan rejsebureauet blive bedt om at levere andre tjenester med tilrettelæggelse af rejser, som ikke er nævnt ovenfor, (f.eks. indtjekning på internettet, biludlejningsordninger og levering af oplysninger om offentlige transportmidler på mødestedet og andre oplysninger af betydning for den rejsende).
Den indledende periode på 12 måneder for denne kontrakt kan forlænges op til 3 gange til en maksimal varighed på 48 måneder.
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt pr. e-mail, hvis de har til hensigt at deltage, senest 3 arbejdsdage forud for åbningsmødet.
I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
Zweck dieses Beschaffungsverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem erfahrenen Reisebüro, das in der Lage ist, Reiseplanungsdienste für die Geschäftsreisen der Agentur zu erbringen.
Die zu erbringenden Dienstleistungen umfassen mindestens: die Buchung, Ausstellung und Lieferung von Flug-/Bahn-/Bus-/Schiffstickets, die Buchung von Unterkünften (Hotelzimmern), die Änderung oder Stornierung von Reservierungen für Beförderung und Unterkunft, die Unterstützung beim Erhalt von Visa, die Anmietung von Fahrzeugen usw.

Eligibility requirements: som anført i udbudsmaterialet.
wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As per the tender documentation.
Véase el pliego de condiciones.
katso tarjousasiakirjat.
voir dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζεται στα έγγραφα του διαγωνισμού.
cfr. quanto specificato nella documentazione di gara.
overeenkomstig de aanbestedingsstukken.
Consultar a documentação do concurso.
Enligt upphandlingsdokumenten.
Podle zadávací dokumentace.
vt pakkumisdokumente.
Lásd a pályázati dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.

Award value: 2000000