Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312100 | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: price

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek  dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, polegające na świadczeniu usługi serwisu serwerów klasy mainframe, przy czym wartość zrealizowanej już w okresie 12 kolejnych miesięcy usługi serwisu serwerów klasy mainfame, wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
Przez sformułowanie „serwer klasy mainframe” Zamawiający rozumie serwer o architekturze typu mainframe, umożliwiający uruchomienie i eksploatację systemu operacyjnego z/OS, zapewniający obsługę transakcji o dużej skali, wysoką dostępność, bezpieczeństwo oraz ciągłość przetwarzania danych, dedykowany do zastosowań krytycznych pod względem wydajnościowym, niezawodnościowym i bezpieczeństwa, wykorzystywany głównie w sektorze bankowym, finansowym, administracji publicznej oraz dużych przedsiębiorstwach.
Uwaga nr 1:
W przypadku zamówienia, które obejmowało również realizację innych świadczeń, Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na świadczeniu 
w okresie kolejnych 12 miesięcy usługi serwisu serwerów klasy mainframe, wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).
Uwaga nr 2:
W przypadku gdy zamówienie będzie w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zamówienia polegającego na świadczeniu usługi serwisu serwerów klasy mainframe – zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, wynosiła co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100) w okresie kolejnych 12 miesięcy. 
Uwaga nr 3:
Zamawiający uzna usługę za realizowaną przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, tj. przez okres np. 01.01.2024 - 31.12.2024, 17.04.2024 - 16.04.2025, czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny. 
Uwaga nr 4:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Uwaga nr 5:
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego.
Uwaga nr 6:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi dokumenty zgodnie z pkt 4.4.2.2.2. SWZ.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek  dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania o klauzuli tajności minimum „POUFNE” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 632 z późn. zm.) tj. posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia, potwierdzające zdolność  do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej, wydanego przez ABW lub SKW, o którym mowa w art. 54 ust. 2 i art. 55 ust. 1 pkt 3  ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (D. U. 2024, poz. 632 z późn. zm.).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotu udostępniającego zasoby, warunek, o którym mowa w  pkt 4.1.1.4.2. SWZ musi być spełniony przez Wykonawcę oraz przez podmiot udostępniający zasoby.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi dokumenty zgodnie pkt 4.4.2.2.3. SWZ.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) posiada akredytowane stanowisko komputerowe przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyżej;
LUB
b) dysponuje na podstawie art. 48 ust. 10 ustawy o ochronie informacji niejawnych, akredytowanym stanowiskiem komputerowym przeznaczonym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyżej. 
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, potwierdzi spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
Warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.3. SWZ musi być spełniony przez Wykonawcę oraz przez podmiot udostępniający zasoby dla potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.3. SWZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi oświadczenie zgodnie z pkt 4.4.2.2.4. SWZ.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek  dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (tj. skierowanymi do realizacji umowy), o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych  i doświadczeniu, odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.:
1)	 minimum 1 (jedną) osobą dedykowaną do pełnienia funkcji Koordynatora umowy, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:
a)	posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT;
b)	posiadać co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe, uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie pełnienia funkcji koordynatora umowy IT lub pełnienia funkcji kierownika umowy IT, do zadań którego należało co najmniej: 
i.	koordynowanie prac zespołu w umowie IT, 
ii.	kontrola merytoryczna zadań wykonywanych przez zespół powołany w umowie IT. 
c)	posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
2)	minimum 1 (jedną) osobą dedykowaną do pełnienia funkcji Serwisanta serwerów klasy mainframe, która powinna się cechować następującymi kompetencjami:
a)	posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT;
b)	posiadać co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe związane z serwisowaniem serwerów klasy mainframe serii Z, zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert; 
c)	posiadać  umiejętności w zakresie obsługi, diagnostyki lub serwisowania serwerów klasy mainframe serii Z, potwierdzone odpowiednim dokumentem. Dokumentem potwierdzającym posiadanie wymaganych  umiejętności może być certyfikat, Badge, potwierdzenie ukończenia szkolenia lub inny równoważny dokument (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym, Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu należącego do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów);
d)	posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Uwaga nr 1:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału i zrealizuje usługę, do której realizacji te zdolności są wymagane.
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, warunek, o którym mowa pkt 4.1.1.4.4. SWZ, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jednego z tych podmiotów i podmiot ten zrealizuje usługi, dla których realizacji zasoby te są wymagane.
Uwaga nr 2:
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Koordynatora umowy i Serwisanta serwerów klasy mainframe przez jedną osobę.
Uwaga nr 3:
Wykonawca zapewni komunikację personelu zespołu z Zamawiającym w języku polskim (w mowie i piśmie). 
Uwaga nr 4:
Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe, wykazane na potwierdzenie powyższych wymagań dla wszystkich funkcji w lit. a) i b), będzie liczone w następujący sposób: 
1) doświadczenie zawodowe zdobyte w ramach różnych projektów, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu, 
2) doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie projektów, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie - podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże projekty, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego projektu do dnia zakończenia późniejszego projektu, 
3) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu), 
4) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, definicja jednego roku: jako rok Zamawiający traktuje okres np. 01.01.2024 - 31.12.2024, 17.04.2024 - 16.04.2025, czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni jeżeli zawiera w sobie rok przestępny.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi dokumenty zgodnie z pkt 4.4.2.2.6. SWZ.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek  dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 20 000 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia milionów 00/100).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.3. SWZ zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału.
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.3. SWZ musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawi dokumenty zgodnie z pkt 4.4.2.2.1. SWZ.
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych, 00/100).
Całkowita cena oferty brutto
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodami:
50312100-6 Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych,
72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego.
2.1.2.	Przedmiotem zamówienia jest serwis pogwarancyjny serwerów Mainframe z16 wraz z dwoma Stacjami TKE:
•	Serwer A - 3931-A01 z kategorii Z3 model 709.
•	Serwer B - 3931-A01 z kategorii Z3 model 702.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 12 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 
Realizacja umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2024 r., poz. 632 z późn. zm).

Winner: Publications Office of the European Union