Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2025-09-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.164,165, 167 din Legea nr. 98/2016; 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv asociat, subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Aceste documente pot fi: 
- certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, atat  pentru ofertant cat si pentru  Ofertantul asociat/Subcontractant/Tert sustinator ; 
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv ,valabile la momentul prezentarii, atat  pentru ofertant cat si pentru  Ofertantul asociat/Subcontractant/Tert sustinator ;  
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 
- alte documente edificatoare, dupa caz. 
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 58-60 din Legea nr.98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: SE VA COMPLETA DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce probeaza cele asumate in DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul ofertantilor straini se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informatiile din aceste documente trebuie sa fie reale/actualizate la momentul prezentarii. 

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate în procedura de achizitie publica sunt: 
- Cornel Popa - Director General
- Adrian Constantin Birzoi – Director General Adjunct
- Traian Bodea - Director General Adjunct
- Andreea Dumitru  – Director Directia Investitii
- Andrei Barabulea - Director Directia Economică
- Cons.jur. Ovidiu Dumitru – Sef Serviciul  Juridic si Contencios Administrativ 
- Roxana Popa - Sef Serviciu Achizitii - Contracte 

Nota: Nedepunerea DUAE, odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator, subcontractant), atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Achiziția de drepturi de utilizare a unui program informatic financiar-contabil  aferent urmatoarelor module: Financiar-contabil, Salarizarea personalului, Mijloace fixe si obiectele  de inventar, Stocuri, angajamente bugetare( ALOP) si Bugete.
Cantitatile minime si maxime ale acordului cadru, respectiv ale unui contract subsecvent se regasesc in  caietul  de sarcini , capitolul 10, Formularul C2 si in anuntul de participare Cap. II.1.4. 

Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite:   Valoarea minima stabilita este pentru 1 luna in valoare de 38.937,5 lei fara TVA, iar valoarea maxima stabilita este pentru 12 luni in valoare de 467.250,00 lei fara TVA. Valoarea acordului cadru este de  : 1.869.000, 00 lei fara TVA din care : 
-  467.250,00 lei fara TVA  pentru anul 2026;
-  467.250,00 lei fara TVA  pentru anul 2027;
-  467.250,00 lei fara TVA  pentru anul 2028;
-  467.250,00 lei fara TVA  pentru anul 2029.

Nota: Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de ofertanti cu 11 zile inainte de data limita depunere a ofertelor. Ofertantii pot solicita clarificari cu privire la documentatia de atribuire cu 25 de zile inainte de data limita  de depunere a ofertelor.
ANIF Bucuresti si Filialele Teritioriale de IF apartinand  ANIF ( conform anexa locatii).

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: - certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
Media cifrei de afaceri globale din ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024) care trebuie sa fie egala cu de doua ori  valoarea maxima estimata a contractului subsecvent respectiv sa fie cel putin egala cu 934.500 lei fara TVA .  Calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/ alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Autoritatea contractanta solicita prezentarea mediei cifrei de afaceri globale in vederea determinarii nivelului de capacitate financiara avut de ofertanti in ultimii trei ani pentru a se asigura ca acestia pot duce la bun sfarsit acordul cadru din punct de vedere economic, financiar si in termenele stabilite. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi bilanturi contabile simplificate sau alte documente prin care se poate proba indeplinirea cerintei (ex. audituri financiare/ raportul cenzorilor, etc.).
Experienta similara.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor a prestat la nivelul unui contract sau 3 contracte de servicii similare  in valoare cumulata in lei fară TVA, realizată corespunzator valorii maxime estimate a celui mai mare contract subsecvent de minim 467.250,00 lei fara TVA, insotite de certificate/documente (copii dupa contracte similare) emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Echivalarea în lei/alta valută pentru fiecare an in parte se va face la cursul mediu anual al BNR din anul respectiv.
Un contract se considera a fi similar daca a inclus prestarea de servicii similare (respectiv Analiză, proiectare, Instalare, configurare  si customizare , Testare de acceptanta, Instruirea utilizatorilor si administratorilor, Asistenta tehnica, Suport Tehnic) pentru un sistem informatic.
Cel putin unul dintre contracte trebuie se fie similar din punct de vedere al complexitatii cu cel ce face obiectul prezentei documentatii:
-	beneficiarul sistemului integrat se aiba in subordine cel putin 5 entitati teritoriale / sucursale,
-	acopera cel putin 5 din cele 7 module solicitate: Financiar-Contabil, Bugete, ALOP, Salarii, Stocuri, Mijloace Fixe si Obiecte de Inventar,
-	a inclus servicii multianuale de suport tehnic. Modalitatea de indeplinire:
Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea " Pentru contractele de lucrari: Prestarea de servicii de tipul specificat", in situatia in care sustinerea acordata se refera la indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Proportia de subcontractare
Informatii privind subcontractantii – In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare". De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic", - partea III "Motive de excludere". - Se va prezenta acordul de subcontractare. Acesta trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare /partile subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere si acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.
Informatii privind subcontractantii – In cazul în care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, partea II "Informatii referitoare la operatorul economic", sectiunea D "Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza", si partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" – subsectiunea "Proportia de subcontractare".  De asemenea, fiecare subcontractant va completa un  formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate în: - partea II "Informatii referitoare la operatorul economic" - sectiunea A " Informatii privind operatorul economic " si B "Informatii privind reprezentantii operatorului economic",  - partea III "Motive de excludere".
- Se va prezenta acordul de subcontractare. Acesta trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul de subcontractare /partile subcontractate; optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant. Se va completa DUAE. Toti ofertantii, odata cu depunerea DUAE vor prezenta acordul de asociere si acordul de subcontractare.  Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE  urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.  Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale/valabile la data prezentarii.
a)  Implementarea şi menţinerea standardului de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi conform art. 200 din LG 98/2016.
Justificarea cerintei:  Implementarea aceastui sistem dovedeste faptul ca ofertantii pot indeplini criterii similare din cadrul contractului in conditiile de calitate cerute de standardele din domeniu, conditii care implica angajamentul ferm al managementului, definirea clară a responsabilitatilor, imbunatatirea comunicarii interne si externe, utilizarea mai eficienta a resurselor. In vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE - Partea IV  "Criteriile de selecţie" -– subsecţiunea "Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurarea calităţii ". Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autorităţii Contractante, Certificat/e emis/e de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calităţii, respectiv SR EN ISO 9001 sau echivalente. Notă: In conformitate cu prevederile art. 196, alin (1) din Legea 98/2016 Autoritatea contractanta poate solicita ofertanţilor sa depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Autoritatea contractanta poate solicita ofertanţilor sa completeze sau sa clarifice documentele justificative prezentate ca dovada a informaţiilor cuprinse în DUAE.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art.164,165, 167 din Legea nr. 98/2016.  Aceste documente pot fi:
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta.
- certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul  prezentarii, atat pentru ofertant cat si pentru Ofertantul asociat/Subcontractant/Tert sustinator; 
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii, atat pentru ofertant cat si pentru Ofertantul asociat/Subcontractant/Tert sustinator;  ; 
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
- Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 58-60 din Legea nr.98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv pentru subcontractanti/terti sustinatori.
Documentele urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
 -  certificat constatator emis de ONRC. In cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
 -  Certificat ISO 9001. Se vor prezenta documente emise de organisme naţionale sau internaţionale acreditate, care confirmă certificarea sistemului de management al calităţii pentru activitatea de service, respectiv SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Informatiile din aceste documente trebuie sa fie reale/actualizate la momentul prezentarii. Se va completa DUAE. Documentele care probeaza cele asumate in DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din documente trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență care vor fi traduse in limba romana.
Se vor menționa toate informațiile deținute de către operatorul economic
Se vor menționa in concret situațiile apărute in activitatea operatorului economic (sancțiuni aplicate, dosare aflate pe rolul instanței / definitive
Se vor menționa in concret situațiile apărute (sancțiuni aplicate, dosare aflate pe rolul instanței / definitive)