Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18114000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35113200
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Denne bekendtgørelse omhandler indgåelse af en rammeaftale på kemikalieindsatsdragter type 1A og type 1B  til brug primært i Forsvaret og Beredskabsstyrelsen. Dragterne benyttes i de tilfælde hvor det er påkrævet af hensyn til mandskabets sikkerhed. Særligt ved hændelser med farlige stoffer, hvor direkte kontakt ikke med sikkerhed kan undgås eller hvor det kemiske stof ikke er kendt.
Der er tale om en 4 årig aftale, som dækker både indkøb af dragter, reservedele samt uddannelsesydelser.
Aftalen kan også benyttes af de Kommunale Redningsberedskaber, som fremgår af Appendiks I til aftalen.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
En række Kommunale Redningsberedskaber kan benytte Aftalen. Af Aftalens Appendiks I, fremgår de beredskaber, der kan benytte Aftalen.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 5,5 mio. DKK, mens rammeaftalens maksimale værdi er 9 mio. DKK. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor.
Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig  større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4.Tilbudsgiver kan imidlertid fremsende dokumentation og certifikater på engelsk for opfyldelse af kravene i Appendiks A.
Vedrørende pkt. III.2.2): Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver indgive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner.  Såfremt egenerklæringen ikke indgives, vil tilbudsgiver ikke kunne komme i betragtning til Aftalen, og vil kunne blive udelukket fra udbudsprocessen. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade tilbudsgiver berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring.
Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen gives for hver enkelt af de deltagende enheder.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.