Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-10
Buyer: Landkreis München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-11-14
Award criteria: Preis, Qualität

Technical requirements: Preis
Qualität
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Durchführung des Objektschutzes im Landratsamt München, Dienststelle Mariahilfplatz 17, 81541 München. Es erfolgt eine Ausschreibung nach DIN EN 15602: 2008 oder gleichwertig und DIN 77200-1:2017-11, oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200: 2008-05 oder gleichwertig. Das Landratsamt München am Mariahilfplatz 17,81541 München besteht aus 5 Gebäudeteilen (A, B, D, E und N) mit jeweils 4 Stockwerken sowie einer dreigeschossigen Tiefgarage mit 6 Parkdecks. Haupteingang sowie die Information befinden sich im Erdgeschoss im Gebäudeteil A. Die Gebäudeteile sind durch Treppenhäuser bzw. Übergänge miteinander verbunden. Gefährdungsrelevante Organisationseinheiten sind in allen Gebäudeteilen untergebracht. Es sind derzeit ca. 750 Mitarbeiter in den o. g. Gebäuden tätig.
Ziel des Auftrages ist insbesondere der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Gebäudeteilen des Landratsamts München vor Übergriffen durch Besucher während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus, Diebstahl und sonstigen Schaden.
Die Gewährleistung der Sicherheit der Beschäftigten, anvertrauter Personen sowie der Sachwerte in den Dienststellen des Landratsamts München haben einen hohen Stellenwert.
Aufgrund steigender Risiken, der Gefahren durch Unfall und Erkrankung sowie durch menschliches Fehlverhalten sind vorbeugende, schützende und helfende Maßnahmen unabdingbar. Hierzu gehören auch stichprobenartige Taschenkontrollen
Bei dem Gebäude handelt es sich um einen Hausrechtsbereich mit tatsächlich öffentlichem Verkehr und Personen mit Migrationshintergrund.
Das eingesetzte Personal muss mindestens die Sachkundeprüfung nach § 34 a GewO oder vergleichbar vorweisen. Der Objektleiter und dessen Stellvertreter sind zentrale Ansprechpersonen und müssen über den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft oder eine gleichwertige bzw. höherwertige Qualifikation und über einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren verfügen.
Der Vertrag wird zum 1.2.2019 mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren bis 31.1.2021 geschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor maximal bis zum 31.1.2023, den Vertrag jeweils um 1 Jahr zu verlängern, wenn der Auftraggeber die Wahrnehmung der Optionen spätestens bis 31.10. eines Vertragsjahres gegenüber dem Auftragnehmer erklärt.
Bietergemeinschaften sind zulässig, wobei ein vertretungsberechtigtes Mitglied der Gemeinschaft für die Rechtsgeschäfte zu benennen ist.
Der Bieter ist berechtigt Subunternehmer einzusetzen, wenn diese die geforderte Eignung und Leistungsfähigkeit wie der Auftragnehmer nachweisen können. Die Subunternehmer sind im Rahmen der Ausschreibung mit Name, Firmenanschrift und Ansprechpartner sowie Leistungsumfang zu nennen.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsart bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
1) es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 4 Jahre im Bereich Sicherheit und Objektschutz in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr, vorzuweisen. Hierbei muss sich die Durchführung der Dienstleistung auch auf Menschen mit Migrationshintergrund beziehen;
2) gültige Zertifizierung gem. DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200:2008-05 oder gleichwertig;
5) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen:

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in das Handelsregister; 2) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a Abs. 1 Satz 1 GewO. 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsart bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; 2) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Personenschäden: 1 500 000 EUR Sachschäden: 1 000 000 EUR Schlüsselverluste: 250 000 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen: 250 000 EUR Reine Vermögensschäden: 250 000 EUR 1) es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 4 Jahre im Bereich Sicherheit und Objektschutz in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr, vorzuweisen. Hierbei muss sich die Durchführung der Dienstleistung auch auf Menschen mit Migrationshintergrund beziehen; 2) gültige Zertifizierung gem. DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200:2008-05 oder gleichwertig; 3) detaillierte Unternehmensdarstellung; 4) Bestätigung Mindestlohn – Anlage 7; 5) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen: — ein polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist. Für jede weitere Person, die während des Auftrages eingesetzt wird, ist das Führungszeugnis am Tag des ersten Einsatzes, spätestens am darauf folgenden Werktag vorzulegen. Die Führungszeugnisse sind jährlich zum 31.01. eines Jahres unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen. Sie dürfen nicht älter als 3 Monate sein, — ein Nachweis über eine waffenlose Selbstverteidigung, nicht älter als 10 Jahre, — Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzorts, — eine Freigabe der Anmeldung einer Wachperson (§ 9 Abs. 2 BewachV), — ein Nachweis über die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, — eine Erklärung zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung. 6) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden Objektleiter und dessen Stellvertreter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen: — eine namentliche Benennung des Objektleiters und dessen Stellvertreter sowie Telefonnummer und E-Mail, — ein Nachweis über die Qualifikation (mindestens den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft), — Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzortes. 7) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist spätestens bis zum 31.12.2018 in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber eine objektspezifische Dienstanweisung gemäß DIN EN 15602: 2008 oder gleichwertig und DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise DIN 77200: 2008-05 oder gleichwertig zu erstellen; 8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind alle eingesetzten Sicherheitskräfte inklusive der Personalreserve spätestens bis zum 18.1.2019 zu unterweisen. Die Unterweisung ist schriftlich festzuhalten und von der jeweiligen Sicherheitskraft zu unterschreiben. Der Nachweis über die erfolgte Unterweisung ist vor Aufnahme des Dienstes der Hausverwaltung des Landratsamts vorzulegen. Diese Unterweisungen bzw. Belehrungen sind mindestens alle 12 Monate zu wiederholen.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsart bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; 2) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Personenschäden: 1 500 000 EUR Sachschäden: 1 000 000 EUR Schlüsselverluste: 250 000 EUR Abhandenkommen bewachter Sachen: 250 000 EUR Reine Vermögensschäden: 250 000 EUR
1) es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 4 Jahre im Bereich Sicherheit und Objektschutz in Hausrechtsbereichen mit tatsächlich öffentlichem Verkehr, vorzuweisen. Hierbei muss sich die Durchführung der Dienstleistung auch auf Menschen mit Migrationshintergrund beziehen; 2) gültige Zertifizierung gem. DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise der DIN 77200:2008-05 oder gleichwertig; 3) detaillierte Unternehmensdarstellung; 4) Bestätigung Mindestlohn – Anlage 7; 5) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden einzusetzenden Sicherheitsmitarbeiter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen: — ein polizeiliches Führungszeugnis, das nicht älter als 3 Monate ist. Für jede weitere Person, die während des Auftrages eingesetzt wird, ist das Führungszeugnis am Tag des ersten Einsatzes, spätestens am darauf folgenden Werktag vorzulegen. Die Führungszeugnisse sind jährlich zum 31.01. eines Jahres unaufgefordert dem Auftraggeber vorzulegen. Sie dürfen nicht älter als 3 Monate sein, — ein Nachweis über eine waffenlose Selbstverteidigung, nicht älter als 10 Jahre, — Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzorts, — eine Freigabe der Anmeldung einer Wachperson (§ 9 Abs. 2 BewachV), — ein Nachweis über die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, — eine Erklärung zum Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz in seiner jeweils aktuellen Fassung. 6) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist für jeden Objektleiter und dessen Stellvertreter spätestens bis zum 11.1.2019 vorzulegen: — eine namentliche Benennung des Objektleiters und dessen Stellvertreter sowie Telefonnummer und E-Mail, — ein Nachweis über die Qualifikation (mindestens den Abschluss zur IHK-geprüften Schutz- und Sicherheitskraft), — Angabe über die Tätigkeit der letzten 3 Jahre mit Angabe des Einsatzortes. 7) vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, ist spätestens bis zum 31.12.2018 in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Auftraggeber eine objektspezifische Dienstanweisung gemäß DIN EN 15602: 2008 oder gleichwertig und DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig oder ersatzweise DIN 77200: 2008-05 oder gleichwertig zu erstellen; 8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind alle eingesetzten Sicherheitskräfte inklusive der Personalreserve spätestens bis zum 18.1.2019 zu unterweisen. Die Unterweisung ist schriftlich festzuhalten und von der jeweiligen Sicherheitskraft zu unterschreiben. Der Nachweis über die erfolgte Unterweisung ist vor Aufnahme des Dienstes der Hausverwaltung des Landratsamts vorzulegen. Diese Unterweisungen bzw. Belehrungen sind mindestens alle 12 Monate zu wiederholen.