Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 3121951.22 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi udostępnienia systemu wspomagania zarządzania oświatą w modelu SaaS wraz z asystą techniczną i  utrzymaniem systemu.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi udostępnienia w modelu SaaS Systemu: składającego się z następujących aplikacji: Kadry VULCAN, Płace VULCAN, Finanse VULCAN, Środki trwałe VULCAN (moduł Finansów VULCAN), Inwentarz VULCAN, Magazyn VULCAN, Sigma (w pełnym zakresie funkcjonalnym), Artykuł30, wraz z asystą techniczną i utrzymaniem Systemu. Aplikacje dedykowane do używania przez jednostki oświatowe lub służące obsłudze jednostek sprawozdawczych są elementami tzw. „pakietów oprogramowania”, zwanych dalej „pakietami”. W skład pakietów, na dzień podpisania umowy wchodzą również następujące aplikacje - w skład pakietu „Przedszkola Optivum wariant I”, który jest dedykowany dla placówek przedszkolnych wchodzą dodatkowe aplikacje: Stołówka VULCAN, w skład pakietu „Złoty abonament Optivum wariant I”, który jest dedykowany dla placówek szkolnych wchodzą dodatkowe aplikacje: UONET+, MOL NET+, Stołówka VULCAN, Plan lekcji Optivum, Zastępstwa Optivum. 4.	Wszystkie jednostki oświatowe będące jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego uzyskają dodatkową funkcjonalność Import wyciągów bankowych w aplikacji Finanse VULCAN. Okres świadczenia usług będących przedmiotem Umowy - od dnia 1 kwietnia 2023 r. do dnia 31 marca 2025 r., z zastrzeżeniem możliwość skorzystania z Prawa opcji.
Zamawiający, na podstawie art. 441 ustawy Pzp, zastrzega sobie możliwość skorzystania z Prawa opcji w zakresie:
Wykonawca posiada prawa wyłączne do Systemu w zakresie jego modyfikacji, wdrażania zmodyfikowanego Systemu, udzielania licencji na korzystanie z wykonanych modyfikacji, świadczenia usług opieki serwisowej nad zmodyfikowanym Systemem, a istnieje konieczność zapewnienia ciągłości działania systemu wspomagania zarządzania oświatą wykorzystywanego przez Departament Edukacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz jednostki oświatowe.
Wykonawca dysponuje majątkowymi prawami autorskimi do systemów: Platforma vEdukacja, Arkusz (dostęp do modułu Arkusz systemu Sigma JST); Artykuł 30; Finanse VULCAN; Inwentarz VULCAN; Kadry VULCAN; Magazyn VULCAN; MOL NET+; Organizacja Optivum (dostęp do modułu Arkusz systemu Sigma JST); Płace VULCAN; Pracownik VULCAN; Sigma w pełnym zakresie funkcjonalnym; Stołówka VULCAN; Środki trwałe VULCAN - moduł Finansów VULCAN; Uczniowie Optivum NET+.
Wykonawca jest jedynym dostawcą tego oprogramowania i dysponentem kodów źródłowych oraz posiada wyłączne prawa do modyfikacji, dokonywania uaktualnień oraz świadczenia wsparcia technicznego dla wymienionych systemów.
Wykonawca oświadczył, że nie udostępni kodów źródłowych i nie przekaże autorskich praw majątkowych Miastu Białystok ani innym podmiotom.
1.	Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, a wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
a)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp,
c)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3)	Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4)	Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.


Winner: „VULCAN” sp. z o.o.
Award value: 3121951.22
Number of bids: 1