Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-14
Buyer: Certia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1589700 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämän hankinnan kohteena on nykyisin käytössä olevan SAP ECC6 EHP8 päivitys SAP S/4HANAan Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille ja SAP-järjestelmien jatkuva ylläpito (sisältäen SAP S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP PO, SAP Basis, OpenText, EC-CS). SAP S/4HANA toteutetaan OnPremise -ratkaisuna Certian kumppanin konesaliin.
Certia tuottaa asiakaskorkeakouluilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen järjestelmäympäristön osana palveluaan. Käyttöönottoprojektista ja jatkuvasta palvelusta solmitaan sopimus ajalle 10/2023 – 12/2028. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian taloushallinnon asiakkaana on vuoden 2022 alussa 13 suomalaista korkeakoulua. Loppukäyttäjiä Certian asiakkailla on yhteensä 20 000, joista talouden asiantuntijakäyttäjiä, asiatarkastajia tai hyväksyjiä on noin 6 000.
Certian tiekartta projektin etenemiselle on esitetty liitteessä 1. Toimittajan tarjous käyttöönottoprojektin osalta tulee olla liitteen aikataulun ja sisällön mukainen.
Tämän hankinnan kohteena on nykyisin käytössä olevan SAP ECC6 EHP8 päivitys SAP S/4HANAan Certialle ja sen asiakaskorkeakouluille ja SAP-järjestelmien jatkuva ylläpito (sisältäen SAP S/4HANA, SAP BW on HANA, SAP PO, SAP Basis, OpenText, EC-CS). SAP S/4HANA toteutetaan OnPremise -ratkaisuna Certian kumppanin konesaliin.
Certia tuottaa asiakaskorkeakouluilleen taloushallinnon palvelut ja tarjoaa asiakkailleen järjestelmäympäristön osana palveluaan. Käyttöönottoprojektista ja jatkuvasta palvelusta solmitaan sopimus ajalle 10/2023 – 12/2028. Optiona sopimusta voidaan jatkaa vuosille 2029 ja 2030. Sopimuksen tulee olla laajennettavissa myös Certian mahdollisille uusille asiakkaille asiakkuuden ajaksi. Certian taloushallinnon asiakkaana on vuoden 2022 alussa 13 suomalaista korkeakoulua. Loppukäyttäjiä Certian asiakkailla on yhteensä 20 000, joista talouden asiantuntijakäyttäjiä, asiatarkastajia tai hyväksyjiä on noin 6 000.
Certian tiekartta projektin etenemiselle on esitetty liitteessä 1. Toimittajan tarjous käyttöönottoprojektin osalta tulee olla liitteen aikataulun ja sisällön mukainen.
-	Sandbox-ympäristön tuottaminen rajatulla datalla S/4HANA prosessien testausta ja käyttöönotettavien Fiorien suunnittelua varten
	Certian ympäristöön tehdyt räätälöinnit (Liite 2: Certian SAP-järjestelmän Custom Code Check -raportti)
	Liittymien (Liite 5: Liittymät) toimivuuden varmistaminen niin, että tiedonsiirtoihin SAP-järjestelmän ja PO:n välille ei tule kuin välttämättömiä muutoksia. PO:n asiakasrajapinnan tiedonsiirtojen tulee pysyä ennallaan. Mikäli PO:hon vaaditaan muutoksia, vastaa toimittaja näistä.
o	Toimittaja vastaa integraatiotestauksesta ja sen testitapausten tekemisestä, Certia suorittaa testauksen. Toimittaja tukee testauksessa ja vastaa tarvittavien korjauksien tekemisestä.
-	Certian pääkäyttäjien koulutus ja muokattavissa olevat koulutusmateriaalit loppukäyttäjien koulutuksen pohjaksi
o	Migraatiossa otettava huomioon, että datasta on arkistoituna vuodet 2010-2016 OpexText-järjestelmässä. Uudella HANA-ratkaisulla tulee pystyä katselemaan myös arkistoitua dataa.
-	Toimittaja vastaa yksikkötestauksesta ja integraatiotestauksesta yhdessä sovittujen testitapausten mukaisesti. Certia tekee hyväksymistestauksen uuden järjestelmän osalta, toimittaja tukee testauksessa ja vastaa mahdollisista korjauksista.
-	Muut migraatioprojektiin liittyvät tehtävät ottaen huomioon Sandbox -vaiheessa esiin nousseet kehitysasiat perustoiminnallisuuksien varmistamiseksi


Winner: Bilot Oy
Award value: 1589700
Number of bids: 4