Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-05
Buyer: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-10-04
Award criteria: 1 Preis

Technical requirements: 1 Preis
Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Kirchhofstr. 1-2, 14776 Brandenburg an der Havel, , Geschwister-Scholl-Str. 10, 14776 Brandenburg an der Havel
Vertrag zur Bewachung und zur Besucherkontrolle in der Liegenschaft des Bundesamtes für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA)
Ein Bewachungsvertrag mit einer Laufzeit von 3 Jahren zzgl. der Option auf 4-malige Verlängerung um jeweils 1 Jahr. (max. Gesamtlaufzeit 7 Jahre) im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten, Kirchhofstraße 1-2 sowie Geschwister-Scholl-Str. 10 in 14776 Brandenburg
Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten (AGB-BFAA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Eignung) nach 123, 124 GWB, ggf. Nachweis der Heilung nach § 125 GWB- Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis- Erklärung zur Abfrage beim Wettbewerbsregister (WBR)
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden); nachgewiesen oder eine Erklärung dazu abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt
- Bestätigung im Teilnahmeantrag, dass sich Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden); nachgewiesen oder eine Erklärung dazu abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt
- Bestätigung im Teilnahmeantrag, dass sich Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Angaben für Abfrage des Wettbewerbsregisters.
Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Erklärung Unternehmensgröße (KMU).

Eligibility requirements: - Erklärung Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens - Erklärung Verschwiegenheit /Vertragsausführung - Erklärung IT-Sicherheit - Erklärung Unternehmensgröße (KMU) - Erklärung Geschäftsgeheimnisse (Kenntlichmachung in den Unterlagen des Teilnahmeantrags) - Erklärung Qualitätsmanagement und ggf. Nachweis vorhandener Zertifizierung - Erklärung Umweltmanagement - Erklärung Ermittlung Unternehmen mit Bezug zu Russland (Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022) - Erklärung Sicherheitsüberprüfung - Erklärungen Nachunternehmereinsatz, Bewerbergemeinschaft
- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. Euro (pauschal für Personen- /Sach- und Vermögensschäden); nachgewiesen oder eine Erklärung dazu abgegeben, dass diese im Falle eines Zuschlags aufgestockt bzw. abgeschlossen wird. - Bestätigung im Teilnahmeantrag, dass sich Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und dass ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Angaben für Abfrage des Wettbewerbsregisters. Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Erklärung Unternehmensgröße (KMU). Formlose Darstellung des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft - ggf. inkl. Nachunternehmer - bezogen auf seine /ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. (max. 1 DIN-A4 Seite) Für die geforderten Mindeststandards sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten und nachzuweisen. Die Nachweise müssen als Anlage(n) zum Teilnahmeantrag eingereicht werden. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, sicherheitsüberprüft Ü1 sind. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen für den Objektschutz gem. § 34a Gewerbeordnung befähigt ist. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im C1-Niveau verfügen. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen in der Lage ist, in einem personalbedingten Notfall innerhalb von 2 Stunden Ersatzpersonal zu stellen. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen einen festen Ansprechpartner mit Büro im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen eine Niederlassung im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens 10 Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, einen Wohnsitz in Brandenburg an der Havel bzw. im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km haben. Referenzangaben mit Bezeichnung der Referenz, Name und Kontaktdaten des Referenzgebers, Ansprechpartner(in), Ausführungszeitraum und Auftragsvolumen sowie inhaltliche Beschreibung der Referenz. Es sind mindestens drei Referenzaufträge im Rahmen von Bewachungsleistungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2018 liegen darf. Darüber hinaus sind mindestens zwei Referenzaufträge im Rahmen von Veranstaltungssicherungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2020 liegen darf. Die Referenzen müssen betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es fachlich mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand im Hinblick auf den Leistungsumfang und Komplexität vergleichbar ist.
Angabe zu Name, Rechtsform, Adress- und Kontaktdaten des Bieters, Angaben für Abfrage des Wettbewerbsregisters. Angabe Bruttoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Erklärung Unternehmensgröße (KMU). Formlose Darstellung des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft - ggf. inkl. Nachunternehmer - bezogen auf seine /ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit. (max. 1 DIN-A4 Seite) Für die geforderten Mindeststandards sind die aufgeführten Mindestvorgaben einzuhalten und nachzuweisen. Die Nachweise müssen als Anlage(n) zum Teilnahmeantrag eingereicht werden. Die Erfahrungen und Kenntnisse müssen durch entsprechende Zeugnisse und Nachweise nachgewiesen werden.
- Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, sicherheitsüberprüft Ü1 sind. Falls diese Prüfung noch nicht vorliegt, muss die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung vorliegen. Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit dem Teilnahmeantrag eingereicht. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen für den Objektschutz gem. § 34a Gewerbeordnung befähigt ist. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass die Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, über deutsche Sprachkenntnisse mindestens im C1-Niveau verfügen. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen in der Lage ist, in einem personalbedingten Notfall innerhalb von 2 Stunden Ersatzpersonal zu stellen. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen einen festen Ansprechpartner mit Büro im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass das Unternehmen eine Niederlassung im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km hat und die dazugehörige Adresse benannt. - Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags wird zugesichert, dass mindestens 10 Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Bewachung mitarbeiten, einen Wohnsitz in Brandenburg an der Havel bzw. im Umkreis der Stadt Brandenburg an der Havel bis maximal 100 km haben. Referenzangaben mit Bezeichnung der Referenz, Name und Kontaktdaten des Referenzgebers, Ansprechpartner(in), Ausführungszeitraum und Auftragsvolumen sowie inhaltliche Beschreibung der Referenz. Es sind mindestens drei Referenzaufträge im Rahmen von Bewachungsleistungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2018 liegen darf. Darüber hinaus sind mindestens zwei Referenzaufträge im Rahmen von Veranstaltungssicherungen anzugeben, deren Ende des Ausführungszeitraums nicht vor dem 01.07.2020 liegen darf. Die Referenzen müssen betreffend Umsatzvolumen, Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es fachlich mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand im Hinblick auf den Leistungsumfang und Komplexität vergleichbar ist.