Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-08
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72230000: Custom software development services | 79632000
Estimated value: 11232790 RON
Submission deadline: 2021-01-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Sistem integrat de alertare personalizată şi actualizare permanentă a indicatorilor de risc pentru destinaţiile de călătorie ale cetăţenilor”, cod SMIS 127312 – achiziționarea de hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software
Achizitionarea de hardware TIC si a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere in functiune), precum si a serviciilor de dezvoltare si instruire a aplicatiilor software necesare implementarii proiectului „Sistem integrat de alertare personalizată şi actualizare permanentă a indicatorilor de risc pentru destinaţiile de călătorie ale cetăţenilor” cod SMIS 2014+ 127312.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18.
Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere – 12 bucati, storage – 2 bucati, firewal UTM – 2 bucati, appliance backup – 1 bucata, baza de date (core) – 12 bucăți, sistem de tip site recovery – 2 bucăți, software backup si recuperare – 1 bucata, software DR si recuperare – 1 bucata, software virtualizare storage – 1 bucata). Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii – intalare si configurare software). Cheltuieli transport echipamente, Servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software (analiză sistem, proiectare sistem, dezvoltare și implementare sistem, testare sistem), servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia/serviciul software achizitionat si/sau dezvoltat prin proiect.
„Sistem integrat de alertare personalizată și actualizare permanentă a indicatorilor de risc pentru destinațiile de călătorie ale cetățenilor”, cod SMIS 127312.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării;
(b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia;
(c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț.
Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor.

Eligibility requirements: Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării; (b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia; (c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; (d) orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul DUAE. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt: — Daniel-Eusebiu Goșea – director general DFEN; — Daniel Moisă – director DPBCS; — Marian Mihail Tache – șef serviciu Unitatea proiecte IT&C; — Oana Constantinescu – manager proiect/director, DAPA; — Dan-Mario Chirilă – expert juridic, DFEN; — Daniela Bodeanu – expert achiziții, Unitatea proiecte IT&C; — Teodor Zamfira – expert tehnic, DMSC; — Anca Vergulescu – expert tehnic, DTI; — Bogdan Costescu – analist business, Unitatea proiecte IT&C. Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informațiile cuprinse in certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Nota: (a) Documentele emise într-o altă limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna; (b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achiziție publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere; (c) In cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie îndeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Award value: 11232790