Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-05
Buyer: Ministerstwo Edukacji i Nauki
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50111000: Fleet management and maintenance services | 66514110
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest najem 9 szt. samochodów osobowych na okres 36 miesięcy wraz z usługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami, w tym:
1) 6 samochodów osobowych klasy D (średnia) wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR, zwanych dalej Wariant 1;
2) 2 samochody osobowe klasy D (średnia) wg Instytutu Badania Rynku Motoryzacyjnego SAMAR, zwanych dalej Wariant 2;
c) samochód zastępczy o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego;
Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy oraz Załączniku nr 1a do SWZ – specyfikacji technicznej stanowiącej integralną część Załącznika nr 1 do SWZ – Formularza oferty. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR.
1. Przedmiotem zamówienia jest najem 9 szt. samochodów osobowych na okres 36 miesięcy wraz z usługą serwisową, ubezpieczeniem i innymi usługami, w tym:
— planowany termin dostarczenia samochodów osobowych będących przedmiotem najmu (samochodów kontraktowych):
Jeżeli 18 sierpnia 2021 r. nie będzie możliwe dostarczenie samochodów kontraktowych, Wykonawca zobowiązuje się, na okres od tego dnia do dnia odbioru przez Zamawiającego samochodów kontraktowych, jednak nie dłużej niż na okres do 120 dni liczonych nie wcześniej niż od dnia 18 sierpnia 2021 r., do oddania Zamawiającemu do używania ośmiu samochodów przedkontraktowych.
Samochody przedkontraktowe powinny spełniać co najmniej wymagania określone dla pojazdów klasy D (z zastrzeżeniem, iż kolor samochodu nie może być inny niż kontraktowy) i nie mogą być zarejestrowane (pierwsza rejestracja) na więcej niż 48 miesięcy od daty produkcji.
c) samochód zastępczy o porównywalnych parametrach i roczniku nie starszym niż 1 rok od samochodu będącego w dyspozycji Zamawiającego;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia (zwane dalej OPZ) i stanowi jej integralną część.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zgodnie z art. 99 ust. 5 uPzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca musi wykazać równoważność oferowanego przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w opisie rozwiązania równoważnego na podstawie zawartych w OPZ kryteriów oceny równoważności.
— dla 8 samochodów klasy D: 36 miesięcy począwszy od 18.8.2021 do wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze,

Eligibility requirements: 1. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w par. 2.1 pkt 1, 2, 6, 7 (w zakresie wskazanym w rozdz. IX ust. 2 pkt 7 SWZ) oraz par. 9 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415) oraz oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia – składają wszyscy Wykonawcy; 2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa Wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. 5. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, o których mowa w par. 2.1 pkt 1–2, 6–7 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych (...). 6. W przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski – obowiązują zapisy rozdz. IX ust. 7 SWZ.