Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-14
Buyer: Ev. Kirchengemeinde St. Martini Stolberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die St. Martinikirche in Stolberg ist ein außergewöhnliches spätgotisches Ensemble v. Kirche mit Gruft sowie Marienkapelle mit Beinhaus. Die hier ausgeschriebenen Planungen sollen sich vorwiegend mit Dachsanierungen am Chor, dem Quer- und Langhaus, der Instandsetzung des Fachwerkgiebels des Querhauses, mit Natursteinarbeiten an Traufen und der lnnenraumgestaltung befassen. Im Innenraum ist die bauliche Instandsetzung mit den Schwerpunkten Sicherung von Kunstgut, Gruft mit Restaurierung der Särge, Putz u- Malerarbeiten an Wänden u. Decken vorgesehen.
Inhalt dieser Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für die Projektstufen 1 – 5, dort Handlungsbereiche A, C und D in Anlehnung an die Leistungsbilder § 2 sowie § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014).
2. Gewichtung der Kriterien gemäß Punkt III.1.2 und III.1.3: zusammen 100 % Gewichtung, davon anteilig gemäß der angegebenen Kriteriengewichtung und Wertungsschwellen.
Erfüllen Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 (6) VgV durch Los vorzunehmen.
Die Vergabe umfasst Leistungen für die Projektstufen 1 – 5, Handlungsbereiche A, C und D in Anlehnung an die Leistungsbilder § 2 sowie § 3 AHO (Nr. 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 4. vollständig überarbeitete Auflage; Mai 2014). Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise, vorerst werden die Projektstufen 1 – 2 der beschriebenen Leistungsbilder beauftragt. Die Beauftragung der Projektstufen 3 bis 5 erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der durch die Planungsbüros zu erarbeitenden Entwurfsplanung sowie nach Vorliegen des positiven Zuwendungsbescheides und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch auf diese weitere Beauftragung besteht bei ausbleibender Erfüllung dieser Bedingungen nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistung, die im Zusammenhang mit dem in Pkt. II.1.4/ II.2.4 beschriebenen Planungsvorhaben stehen, zu übertragen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten sowie ggf. im Umfang modifiziert vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wurde im Bekanntmachungstext auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Betreffende Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Rückfragen während der Teilnahmeantragsphase sind ausschließlich in Schriftform an die in I.3) (Kommunikation) aufgeführten Kontaktstellen (per E-Mail an: langguth@wenzel-drehmann-pem.de) zu senden.
Redaktionsschluss für die Annahme von Rückfragen ist der 7.5.2018 – 11.00. Eingehende Rückfragen und deren Beantwortung werden gesammelt und in anonymisierter Form auf der Homepage des Sachverständigenbüros unter www.wenzel-drehmann-pem.de (Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe) am 24.4., 2.5. und 8.5.2018 zur Verfügung gestellt.
Schlusstermin für die Annahme / den Eingang der Teilnahmeantragsunterlagen ist der 14.5.2018 – 14.00. Die Teilnahmeanträge sind an die Kontaktstelle (siehe I. 3.) zu senden und von außen kenntlich mit dem Kennwort „Sanierung und Anpassung der Martinikirche Stolberg – PS“ zu versehen.
Eingereichte Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Kosten für die Erstellung von Teilnahmeantragsunterlagen werden nicht erstattet.
Alle eingeladenen Bieter müssen zwingend einen Besichtigungstermin vor Ort wahrnehmen, der voraussichtlich am 18.6.2018 stattfinden wird (Pflichtteilnahme für die Bieter als Voraussetzung für die Teilnahme an den Auftragsverhandlungen). Die Verhandlungsgespräche sollen voraussichtlich am 28.6.2018 stattfinden. Eine Beauftragung ist für die 32. KW 2018 geplant.
Die Möglichkeit der Nachforderung fehlender und Annahme nachgereichter Erklärungen und Nachweise oder sonstiger geforderter Unterlagen im Sinne § 56 (2) VgV wird durch die Vergabestelle für dieses Verfahren ausgeschlossen.
Anträge auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens dürfen keine der Unzulässigkeitskriterien nach § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
— 05 Projektvorschlag „EFRE Kulturerbeprogramm – Kulturkirche St. Martin Stolberg“ inkl. Nutzungskonzeption (Auszug),

Eligibility requirements: Siehe ergänzende verbindliche Inhalte zum Bekanntmachungstext (www.wenzel-drehmann-pem.de - Downloads / VgV-Ausschreibungen_Wettbewerbe)