Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis VZW (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Country: BE
Region: Arr. Aalst
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32424000 | 45314320 | 48821000: Network servers | 48822000: Computer servers | 48900000
Submission deadline: 2017-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis VZW (met campussen te Aalst, Asse en Ninove), Moorselbaan 164 te 9300 Aalst.
De aard van de leveringen en diensten rechtvaardigen de looptijd van 120 maanden. Het Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis plant haar netwerk gefaseerd te vervangen met een doorlooptijd van +/- 5 jaar.
De opdracht voor het Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis bestaat uit de vervanging van bestaande netwerkapparatuur, zowel LAN apparatuur (core en edge switches) als de wireless LAN apparatuur en implementatie van een NAC oplossing.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15.6.2006 betreffende de overheidsopdrachten, treedt de aanbestedende overheid Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis VZW op als opdrachtencentrale, in die zin dat ze de opdracht plaatst voor rekening van zichzelf en in naam van de hierboven vermelde deelnemende overheden. De opdrachtencentrale is enkel actief tijdens de gunningsfase en haar taak bestaat erin door middel van deze opdracht een raamovereenkomst te gunnen aan de inschrijver die voldoet aan de voorwaarden van het bestek en de economisch meest voordelige offerte heeft aangeboden. De opdrachtencentrale zorgt o.m. voor de administratieve verwerking en organisatie tijdens de gunningsfase, de publicatie van de opdracht, het regelmatigheidsonderzoek, de evaluatie van de offertes en de uiteindelijke gunning van de opdracht. Dit betekent dat, na de gunning van de opdracht door de opdrachtencentrale, de aanbestedende overheden ieder afzonderlijk voor hun deel een overeenkomst sluiten met de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund, rekening houdende met de toepasselijke regels inzake de overheidsopdrachten en de voorwaarden van het bestek. De aanbestedende overheden staan ieder voor zich volledig in voor de uitvoering van de overeenkomst die zij sluiten met de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund. Zij staan dus o.m. in voor het plaatsen van de bestellingen, opvolging en controle van de leveringen, betalingen, de toepassing van maatregelen van ambtswege, wijzigingen aan het initieel contract en aanvullende diensten.
De opdrachtencentrale heeft na de gunning van de opdracht geen enkele taak noch verantwoordelijkheid meer en kan geenszins aansprakelijk noch verantwoordelijk gesteld worden voor welk gevolg dan ook dat zou voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht hetzij een laattijdige betaling van een geplaatste bestelling door een aanbestedende overheid hetzij enige andere contractuele tekortkoming begaan door één van de aanbestedende overheden zelfs indien deze verband houden met de technische specificaties en/of uitvoeringsvoorwaarden van het bestek.
* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
— niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
— geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
— niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
— zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
* De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
* In toepassing van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
Document uitgaande van erkend accountingskantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening.

Eligibility requirements: * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; — geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; — niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: — bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; — zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. * De Belgische inschrijver dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In toepassing van artikel 62 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Document uitgaande van erkend accountingskantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie. * Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. Voor elke toestel dient de leverancier te beschikken over een EG verklaring van overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde, — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie), — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties, — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Gemeenschap gevestigd zijn, — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie, — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen, — de datum waarop de verklaring is afgegeven. Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. De documenten met EG verklaring van overeenstemming moeten toegevoegd worden aan het dossier. Voldoen aan de minimumvereisten welke zijn opgenomen in het begeleidend document aan deze publicatie.
Document uitgaande van erkend accountingskantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie.
Document uitgaande van erkend accountingskantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie.
* Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. Voor elke toestel dient de leverancier te beschikken over een EG verklaring van overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde, — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie), — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties, — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Gemeenschap gevestigd zijn, — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie, — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen, — de datum waarop de verklaring is afgegeven. Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. De documenten met EG verklaring van overeenstemming moeten toegevoegd worden aan het dossier. Voldoen aan de minimumvereisten welke zijn opgenomen in het begeleidend document aan deze publicatie.
* Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. Voor elke toestel dient de leverancier te beschikken over een EG verklaring van overeenstemming met volgende gegevens: — firmanaam en volledig adres van de fabrikant en, in voorkomend geval, diens gemachtigde, — productidentificatie (naam, de functie, het model, het type, het serienummer en de handelsbenaming en alle relevante aanvullende informatie), — de richtlijnen die zijn nageleefd en in voorkomende geval de geharmoniseerde normen of andere gehanteerde technische normen en specificaties, — in voorkomend geval naam en adres van degene die gemachtigd is het technisch dossier samen te stellen; deze persoon moet in de Gemeenschap gevestigd zijn, — in voorkomend geval naam, adres en identificatienummer van de aangemelde instantie, — identiteit en handtekening van degene die gemachtigd is om namens de fabrikant of diens gemachtigde de verklaring op te stellen, — de datum waarop de verklaring is afgegeven.
Alle toestellen moeten een goed zichtbare CE-markering dragen. De documenten met EG verklaring van overeenstemming moeten toegevoegd worden aan het dossier. Voldoen aan de minimumvereisten welke zijn opgenomen in het begeleidend document aan deze publicatie.