Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-14
Buyer: Stadt Oebisfelde-Weferlingen
Country: DE
Region: Börde
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71240000 | 71242000 | 71243000 | 71244000
Submission deadline: 2017-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsdienstleistungen für Erweiterung und Modernisierung des Hauptgebäudes der Grundschule Weferlingen.
Gegenstand des Vorhabens ist die energet. Sanierung und Beseitigung der baulichen Mängel innerhalb der Gebäudesubstanz der Grundschule Weferlingen (Haupt- und Nebengebäude) als Zwei-Haus-Variante bzw. die energetische Sanierung, die Beseitigung der baulichen Mängel und die Erweiterung des Hauptgebäudes der Grundschule Weferlingen als Ein-Haus-Variante. Grundlage des Auftrages ist die Ein-Haus-Variante. Eine endgültige Entscheidung erfolgt im Rahmen der Planung. Die Grundschule wird derzeit zweizügig in zwei Geb.betrieben. Im Rahmen einer Variantenuntersuchung soll die wirtschaftliche und förderrechtliche Betrachtung durchgeführt werden, ob die Sanierung der beiden Gebäude (Zwei-Haus-Variante) oder die Sanierung des Schulhauptgebäudes mit einem Erweiterungsbau (Ein-Haus-Variante) umgesetzt werden kann.
Das Schulhauptgebäude befindet sich in der Sophienstraße 1 a in 39356 OT Weferlingen und befindet sich im Ortskern sowie im Geltungsbereich des Sanierungsgebietes „Ortskern Weferlingen“.
Der Beginn der Leistungen ist für Mai 2017 vorgesehen, Fertigstellungstermin des Schulbaus (Ende LPH 8) ist im Februar 2020. Voraussichtliches Leistungsende (Ende LPH 9) ist demnach im April 2024.
Außerdem ist beabsichtigt, nachfolgende Beratungsleistungen gem. HOAI 2013 (im Sinne einer Option) zuvergeben: Energiekonzept/Wärmeschutzberechnung; Bodengutachten; Beauftragung zur Erstellung des Fördermittelantrags bzw. Verwendungsnachweis der Fördermittel.
Es ist beabsichtigt (im Sinne von Optionen), bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme weitere Leistungsstufen einzeln oder im Ganzen zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weitere Leistungsstufen besteht nicht.
1. Modell: Das Hauptgebäude wird barrierefrei (maximale Punkte nach ELER-Auswahlkriterien) saniert und erweitert. Die Planschule wird mit Fertigstellung des Hauptgebäudes außer Betrieb gesetzt. Zu erörtern wird im Wettbewerb sein, ob eine effektive Einsparung erfolgen kann, wenn durch die Erweiterung ein neuer Istwert entstehen sollte. Diese Variante wird politisch bevorzugt.
2. Modell: Beide Gebäude werden barrierefrei (maximalen Punkte nach ELER-Auswahlkriterien) saniert, keine Erweiterung erfolgt, eine weitere Inbetriebnahme beider Gebäude erfolgt.
Grundlage des Vergabeverfahrens ist das Modell 1. Das Modell 2 kommt zur Anwendung, wenn dieses im Rahmen der Auswertung durch den Fördermittelgeber mehr Stark III Punkte erzielt und die Förderung nach Stark III bewilligt wird. Sollte die Förderung durch Stark 3 nicht erfolgen, wird das Modell 1 gewählt. Bzgl. der Wahl der Modelle hat der AN keinen Anspruch; die Auswahlentscheidung erfolgt im Rahmen der Ausführung der Planung.
I. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (10 %) Hinsichtlich dieses Kriteriums erfolgt keine Aufgliederung in weitere Unterkriterien.
Der AG bewertet dieses Auswahlkriterium anhand des jährlichen Umsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bei Planungsleistungen im Bereich Hochbau in den letzten 3 Geschäftsjahren. Es handelt sich um den jährlichen Umsatz, der mit entsprechenden Leistungen im Hochbau erzielt wurde. Es erfolgt zunächst eine Bepunktung des Umsatzes je Jahr.
Als entsprechende Leistungen werden jeweils Leistungen betreffend Objektplanung Gebäude und Innenräume(§§ 33 ff., HOAI 2013/entsp. HOAI 2009), Fachplanung Technische Ausr. (§§ 53 ff.,HOAI 2013 / entsp.HOAI 2009, Anlagengruppen 1 – 8), Fachplanung Tragwerksplanung (§§ 49 ff.,HOAI 2013 / entsp. HOAI2009), Objektpl. Freianlagen (§ 38 ff, HOAI 2013 / entsp. HOAI 2009),Energiekonzept/Wärmeschutzberechnung; Bodengutachten; Beauftragung zur Erstellung des Fördermittelantrags bzw. Verwendungsnachweis der Fördermittel angesehen.
Maßgeblich sind die Umsatzzahlen in den letzten drei Geschäftsj.. Sofern für das Jahr 2015 noch keine Zahlen vorliegen sollten, so weist der Bewerber darauf hin und gibt anstelle der Jahre 2013, 2014 und 2015 die Jahre 2012, 2013, 2014 an. Es wird keine Mindestanforderung an den Umsatz gestellt, jedoch wird ein Umsatz unter 200 000 EUR nicht bepunktet.
Die Jahreswerte werden jeweils anhand der Erfüllungsgrade der Bewertungsmatrix (Anlage 4) bewertet. Die Punkte pro Jahr werden addiert und durch drei (Anzahl Jahre) geteilt. Abschließend erfolgt eine Multiplikation mit dem Gewichtungsfaktor. Krumme Werte werden stets auf die zweite Nachkommastelle gerundet.
II. Personelle Kapazität: Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (16 %). Hinsichtlich dieses Auswahlkriteriums erfolgt eine Konkretisierung durch Unterkriterien.

Eligibility requirements: 1)Sofern nicht anders angegeben, sind sämtliche Erklärungen/Nachweise als Eigenerklärungen ausreichend. Teilnahmeberechtigt sind Architekten, Stadtplaner und Landschaftsarchitekten, die am Tag der Auslobung in einem EWR-Mitgliedstaat ansässig sind. Voraussetzung ist, dass sie entsprechend den Regelungen ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt, Stadtplaner oder Landschaftsarchitekt berechtigt sind. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bei Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein, dies gilt auch für die Beteiligung von freien Mitarbeitern. Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der benannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des § 3 ArchtG-LSA bzw. § 2 IngG LSA erfüllt sind. 2) Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB, 48 VgV.