Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-23
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 75000000 DKK
Submission deadline: 2021-02-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om levering, tilpasning, support og vedligeholdelse af Klinisk Immunologisk IT (KIIT)
Udbuddet omhandler anskaffelsen af et Klinisk Immunologisk IT-system (KIIT; Løsningen) til de danske regioners kliniske immunologiske funktioner, dvs. håndteringen af substances of human origin (SoHOs). Der ønskes en fungerende idriftsat standardløsning, som tilpasses til danske forhold, herunder ift. relevant national og EU-lovgivning og løbende udvikles i et samarbejde mellem leverandøren og kunden.
Anskaffelsen gennemføres som et fælles udbud for alle danske regioner. Anskaffelsen projektledes af Region Syddanmark (RSD). Løsningen skal driftes af Region Hovedstaden (RH) med adgang til løsningen for alle regioner.
Løsningen skal øge kvaliteten af den tværregionale patientbehandling i akutte og kroniske forløb, reducere tværregionale ulemper for donorer, personale og forskere samt reducere omkostninger til anskaffelse og vedligeholdelse af KIIT.
Løsningen skal kunne tilgås af ca. 2 000 brugere om året, heraf ca. 1 000 samtidige brugere. Der gennemføres årligt mere end 320 000 bloddonationer inkl. aferese, mere end 400 årlige organtransplantationer, ca. 700 000 blodtypeserologiske undersøgelser samt ca. 123 000 patientdiagnostiske undersøgelser.
Løsningen skal tilpasses danske forhold. Fx anvendelse af personnummer som identifikationsnøgle for såvel donorer som patienter, MedCom standarder for elektronisk kommunikation, integration til hver regions elektroniske patientjournal, biokemisk LIMS og SOR register mv.
Løsningen skal kunne kommunikere med apparatur og dertilhørende middleware, som de 5 regioners klinisk immunologiske funktioner anvender.
Leverandøren stiller de nødvendige licenser for anvendelse af løsningen til rådighed for kunden. Leverandøren beskriver en relevant hardwarekonfiguration inkl. forslag til operativsystem, databaser og evt. andet basis-programmel. RH etablerer miljø, hvorefter leverandøren installerer og klargør løsningen. Leverandøren skal forestå tilpasning af standardløsningen, konvertering af data fra regionernes nuværende 5 KIIT, integration til udvalgte af regionernes øvrige it-systemer samt opkobling af apparatur på regionernes klinisk immunologiske afdelinger/blodbanker.
Leverandøren skal levere løbende support og vedligeholdelse af løsningen. Vedligeholdelsen omfatter bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye versioner, releases og patches samt fejlrettelser. Support omfatter teknisk support i form af 2nd og 3rd level support, herunder med mulighed for on-site support i perioder.
Leverandøren skal løbende forestå, at løsningen videreudvikles til understøttelse af kundens forretningsmæssige behov, herunder som følge af ændret lovgivning. Videreudviklingsydelser skal leveres på kundens anmodning.
Leverandøren skal stille nye moduler omfattet af leverandørens roadmap til rådighed for kunden. Tilknyttede moduler skal stilles til rådighed på de vilkår, der følger af kontrakten. Tilknyttede moduler skal leveres på kundens anmodning.
Leverandøren skal på kundens anmodning levere ad-hoc konsulentydelser, herunder til gennemførelse af analyser, uddannelse mv.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), jf. pkt. III.1.3) af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. pkt. II.2.4).
Vurderingen af leverancernes (referencernes) relevans foretages på baggrund af den erfaring med levering af funktionelt sammenlignelige ydelser, som leverancen (referencen) dokumenterer, jf. beskrivelsen i pkt. II.2.4), underpunkt II, litra A-E (hovedydelser) i forhold til de generelle karakteristika anført i pkt. II.2.4), underpunkt I (baggrund og formål).


Award value: 75000000