Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων- Γενική Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών-Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services | 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 532258.07 EUR
Submission deadline: 2022-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Αντικείμενο του έργου είναι η ενίσχυση της πληροφοριακής υποδομής της Αναθέτουσας Αρχής όσον αφορά τους ελέγχους που προγραμματίζει και εκτελεί στον Αγροδιατροφικό Τομέα, μέσω της ανάπτυξης του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ελέγχων του Αγροδιατροφικού Τομέα (ΠΣ-ΔΕΑΤ). Η υλοποίηση του παρόντος έργου εντάσσεται στο ευρύτερο πλαίσιο δημιουργίας και μετάβασης της Αναθέτουσας Αρχής σε ένα σύγχρονο ψηφιακό περιβάλλον, το οποίο θα χαρακτηρίζεται από υψηλό βαθμό διαλειτουργικότητας μεταξύ διαφορετικών συστημάτων και εφαρμογών, ασφάλεια, διαφάνεια και ευχρηστία. Παράλληλα, το νέο αυτό περιβάλλον θα υποστηρίζει με αποτελεσματικό τρόπο τη χάραξη στρατηγικής για τους ελέγχους στον Αγροδιατροφικό Τομέα και θα επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή, με εύχρηστα και αποτελεσματικά εργαλεία, να ανταποκρίνεται στις υποχρεώσεις αναφορών που έχει έναντι των ελληνικών και ευρωπαϊκών αρχών.
Το παρόν έργο θα καλύψει έναν αριθμό ελέγχων ο οποίος θεωρείται ικανός αφενός για να επιτευχθεί μία κρίσιμη βελτίωση στη λειτουργία αυτού του σημαντικού τομέα και, αφετέρου, για να αναπτυχθεί μία ολοκληρωμένη μεθοδολογία η οποία θα επεκταθεί, σταδιακά, στο σύνολο των ελέγχων. Στο πλαίσιο αυτό, το έργο θα επικεντρωθεί στους ακόλουθους άξονες:
1.	Ανάπτυξη ΠΣ-ΔΕΑΤ με λειτουργικότητα: α) δημιουργία πρότυπων φύλλων ελέγχου, β) διαχείριση ελέγχων και γ) διαχείριση προγραμματισμού και ανάθεσης ελέγχων.
2.	Ενσωμάτωση στο ΠΣ-ΔΕΑΤ των αποτελεσμάτων υφιστάμενων ελέγχων που παρακολουθούνται ψηφιακά από συστήματα του ΥΠΑΑΤ, για περαιτέρω ψηφιακή επεξεργασία.
3.	Διασύνδεση ΠΣ-ΔΕΑΤ με πολυκαναλικό σύστημα εξυπηρέτησης και σύστημα διαχείρισης καταγγελιών του ΥΠΑΑΤ.
4.	Αναβάθμιση υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων της ΓΔ Κτηνιατρικής, που διαθέτουν την υποδομή και τα δεδομένα, ώστε να ενσωματώσουν το σύνολο του «κύκλου ζωής ελέγχων» ή μέρος αυτού. Τροποποιήσεις για τη βελτίωση ελέγχων σε δέκα (10) υφιστάμενους ελέγχους που υποστηρίζονται από υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα.
5.	Ανάπτυξη δεκαπέντε (15) φύλλων ελέγχου, για νέους ελέγχους σε υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα της ΓΔ Κτηνιατρικής.
6.	Ανάπτυξη τριάντα (30) φύλλων ελέγχου για νέους ελέγχους για το αντικείμενο των οποίων δεν υφίσταται πληροφοριακό σύστημα στο ΥΠΑΑΤ, και το πληροφοριακό σύστημα υπαγωγής τους θα είναι το ΠΣ-ΔΕΑΤ.
7.	Υπηρεσίες ανάλυσης δεδομένων μέσω B.I. συστήματος που ήδη χρησιμοποιεί το ΥΠΑΑΤ. Αντικείμενο των υπηρεσιών θα είναι η μοντελοποίηση των δεδομένων και η ανάπτυξη σεναρίων παρουσίασης της πληροφορίας που θα προκύπτει από όλες τις πηγές εισόδου (υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα και νέα φύλλα ελέγχου).
Παράγρ.4.5 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της:Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης α) στην περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης και β) σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Και παράγρ. 6.2.2
Εκτιμώμενη αξία (αρχικής σύμβασης 12 μηνών) : 483.870,97€ (χωρίς Φ.Π.Α 24%) πλέον Φ.Π.Α 24% ύψους 116.129,03€
Εκτιμώμενη αξία δικαιώματος προαίρεσης: 48.387,10€ (χωρίς Φ.Π.Α 24%) πλέον Φ.Π.Α 24% ύψους 11.612,90€
Πριν την λήξη της Περιόδου Εγγύησης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης έως του ποσού των σαράντα οκτώ χιλιάδων τριακοσίων ογδόντα επτά Ευρώ και δέκα λεπτών (€ 48.387,10), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: € 60.000,00), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Υποψηφίου Αναδόχου, για τις Υπηρεσίες Συντήρησης.
Η σύμβαση έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση  Δημόσιου  Τομέα  2014-2020»  με βάση  την  Απόφαση  Ένταξης "Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ελέγχων του Αγροδιατροφικού Τομέα (ΠΣ ΔΕΑΤ)  με αρ. πρωτ.263/24-02-2022 (ΑΔΑ:6ΣΖΣ46ΜΠΥΓ-Χ31)  και έχει λάβει κωδικό MIS 5149130.

Eligibility requirements: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.4 της Διακήρυξης.

Award value: 532258.07