Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: Nachhaltige uniformartige Dienstkleidung
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 18110000 | 18222000 | 35810000: Individual equipment
Submission deadline: 2025-04-10
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens  15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen  Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach  Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils  unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt  (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3  Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Der wettbewerbliche Dialog soll aus einem Teilnahmewettbewerb, einer Dialogphase und einer abschließenden Angebotsphase bestehen.   Der Teilnahmewettbewerb wird nach § 18 Abs. 2 und 3 VgV durchgeführt.  Bei der Dialogphase ist gem. § 18 Abs. 5 S. 1 VgV zu ermitteln und festzulegen, wie das Projektziel der Auftraggeberin am besten umgesetzt werden kann. Dies beinhaltet die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen, die im Rahmen der Dialogphase erarbeitet werden sollen. Gegenstand des Dialogs können dabei alle Einzelheiten des Auftrags sein.  Es wird im Rahmen von § 18 Abs. 6 S. 1 VgV beabsichtigt, insgesamt zwei Dialogrun-den vorzunehmen. Diese Dialogrunden haben jeweils einen Meilenstein, welcher er-reicht werden soll. Eine Runde endet, wenn alle Beteiligten mit dem Zwischenergebnis einverstanden sind. Die Runde wird dann für alle Bieter beendet und die nächste Run-de wird eingeleitet. Es wird sich vorbehalten, die Dialogphase bereits nach der ersten Runde abzuschließen oder um weitere Runden zu ergänzen. Ferner wird sich vorbehalten, den inhaltlichen Umfang der beschriebenen Dialogrunden zu ändern.  Nach Abschluss des Dialogs werden die Bieter gem. § 18 Abs. 8 VgV zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes aufgefordert.  Bitten berücksichtigen Sie insbesondere die Vergabeunterlagen.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst einen Rahmenvertrag über die Belieferung mit uniformähnlicher Dienstkleidung für voraussichtlich acht Jahre. Nach Möglichkeit soll die Produktion in Kumasi (Ghana) und Umgebung stattfinden. Alle Positionen müssen unter Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen produziert worden sein.   Bitte beachten Sie unser Anschreiben.
Die Vertragskonditionen sind in der Dialogphase zu besprechen.
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB

Eligibility requirements: - Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre  - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
- Nennung von zwei wesentlichen Aufträgen, die dem ausgeschriebenen Auftrag ähneln, aus den letzten drei Jahren mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers - Nennung einer Referenz, bei der soziale Nachhaltigkeit besonders berücksichtigt wurde - Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind - Nachweis über ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder vergleichbar
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeordnung unter Einhaltung der  Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte  unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige  Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige  leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder  Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von  diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen.  Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und  Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch,  wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt. Präqualifizierte Unternehmen können  anstelle der verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer  Präqualifizierungsstelle eingetragen sind. Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in  vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Preisliche Wertung des Angebotspreises gem. Angebotsabfrage. Achtung: Die Angebotsabfrage findet erst nach der Dialogphase statt.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens  15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen  Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach  Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils  unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt  (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3  Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.