Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Autoritatea pentru Digitalizarea României
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 9420000 RON
Submission deadline: 2020-12-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prestarea de servicii de suport, asistență tehnică și mentenanță software pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice realizat prin proiectul „Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare al achizițiilor publice – SICAP”
Se doreste achizitia de servicii de suport, asistență tehnică și mentenanță software pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), conform caietului de sarcini atașat documentației.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 10-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Achizitia de servicii de suport, asistență tehnică și mentenanță software pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP), astfel:
— servicii de support, asistență tehnică și mentenanță software, pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice realizat prin proiectul „Sistemul informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare al achizițiilor publice – SICAP” (abonament lunar ce cuprinde servicii de mentenanță preventivă și corectivă lunare);
— servicii din cadrul mentenanței evolutive pentru Sistemul Electronic de Achiziții Publice realizat prin proiectul „Sistem informatic colaborativ pentru mediu performant de desfășurare al achizițiilor publice – SICAP”.
Cantitățile indicate mai sus reprezintă doar repere maximale, fără a crea vreo obligație în sarcina autorității contractante de a solicita realizarea operațiunilor de mentenanță evolutivă.
Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 din Legea 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa initial DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt:
— cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși, cât și de terțul susținător, dacă este cazul);
— cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși, cât și de terțul susținător, dacă este cazul).
Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă̆ cel puțin 10 % din capitalul social sau îi conferă̆ deținătorului cel puțin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. În cazuri excepţionale, autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2) și art.171 din Legea nr. 98/2016.
— certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia; va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși, precum și de terțul susținător, dacă este cazul;
— certificatul eliberat de autoritățile publice locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia; va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși, precum și de terțul susținător, dacă este cazul.

Eligibility requirements: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa initial DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: — cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși, cât și de terțul susținător, dacă este cazul); — cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși, cât și de terțul susținător, dacă este cazul). Notă: se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ, respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă̆ cel puțin 10 % din capitalul social sau îi conferă̆ deținătorului cel puțin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. În cazuri excepţionale, autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2) și art.171 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative art.165 sunt: — certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia; va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși, precum și de terțul susținător, dacă este cazul; — certificatul eliberat de autoritățile publice locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia; va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși, precum și de terțul susținător, dacă este cazul. Nota: 1. AC exclude din procedura de atribuire orice op. ec. despre care: (a) fie are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau cu cele ale statului membru al AC; (b) fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat. Op. ec. nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor; 2. Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10 000 RON; 3. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței; 4. Op. ec. nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice doc. edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este stabilit, eliberate de autoritățile competente din aceste țări (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori, în lipsa acestuia, a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului de achiziție publică. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016. Notă: în cazuri excepţionale, AC are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un op. ec. care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) și alin. (7^1) și art. 171 din Legea nr. 98/2016. Note: 1. În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art. 171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație; 2. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016. Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016, conform modelului din  secținea „Formulare”, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz si va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SICAP, cu informații aferente situației lor. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt: — Ioan-Sabin Sărmaș, președinte; — Octavian Oprea, vicepreședinte; — Marius Cosmin Costache, vicepreședinte; — Mircea Valentin Cărlan, secretar general; — Roxana Cristina Popescu, director Directia suport aplicații; — Luminita Roxana Bordeianu, șef Serviciul juridic, resurse umane; — Daniela Popescu, consilier superior, Direcția economică, achiziții publice și administrative; — Laura Cristina Marincea, expert in cadrul Serviciului SEAP; — Monica Elena Ghica, consilier achiziții publice superior; — Sebastian Vlad Airimitoaie, consultant, servicii auxiliare achiziției; — Călmuș Cristinel Stelian, sef Serviciul infrastructură; — Constantin Nita, sef Serviciul SEAP; — Lavinia Pantazi, consilier evaluare-examinare; — Sonia Serafimovici, consilier evaluare-examinare; — Simona Manole, consilier evaluare-examinare. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă; 2. Se vor prezenta odată cu DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca sunt legal constituiti si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE. In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar, acesta va prezenta documentul justificativ, astfel: 1. certificatul constatator emis de ONRC, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic; datele/informatiile precizate in acest document sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Obiectul de activitate al operatorului economic (obiectul contractului) trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta certificatul scanat in SEAP. In cazul persoanelor juridice straine se solicita prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 2. prezentarea certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs. Pentru persoanele juridice romane documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul, iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in original sau copie conforma cu originalul si care vor fi insotite de traducere efectuata de o persoana atestata conform Legii nr. 178/1997. Precizări: în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract; cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul documentului DUAE distinct; informațiile prezentate în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor; depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se poate face în oricare […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 9420000