Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-20
Buyer: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72310000: Data processing services | 72320000 | 72322000
Estimated value: 230000 EUR
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (TMN) möchte eine zentrale Content-Datenbank in Niedersachsen einführen, die sämtlichen touristischen Content verwaltet. Die Strukturierung der Daten soll gemäß der schema.org Initiative sowie der Erweiterung des Vokabulars durch die DACH-KG umgesetzt werden.
Die Datenbank soll dazu dienen, den konsequenten Weg einer Open Data Strategie zu verfolgen, um die Daten des niedersächsischen Tourismus frei verfügbar zu machen und deren Reichweite zu erhöhen.
Die Datenbank muss keine Funktionen einer Bild- oder Mediendatenbank (DAM) abbilden. Das bestehende DAM des Anbieters HPM soll aber an die Datenbank angeschlossen werden.
Die Datenbank soll keine Kontingente aus den Systemen vorhalten; gilt z. B. für Unterkünfte, Pauschalen oder Erlebnisse. In einem zweiten Schritt sollen auch Mobilitätsdaten integriert werden können. Dies hat explizit keine Priorität.
Ausschreibungsgegenstand ist eine mandantenfähige Datenbank, die für die Städte und Regionen in Niedersachsen nutzbar ist. Das bedeutet, die Städte und Regionen sollen die Datenbank mit gleicher Technik nutzen können, wobei sie nur auf den für sie relevanten, gekapselten Content zugreifen können sollen.
Die in den Regionen und Städten in Niedersachsen genutzten Systeme (z. B. Destination Data, Feratel Deskline, Outdooractive, imx.tools) sollen via Schnittstelle angebunden werden. Dabei wird unterschieden zwischen Systemen etablierter Player, die von vielen Akteuren in Niedersachsen genutzt werden, und solchen, die nur bei einzelnen Partnern im Einsatz sind (z. B. eigene Lösungen, die speziell programmiert wurden). Letztere sollen nicht via Schnittstellen angebunden werden, sondern über eine einzurichtende definierte Standard-API, über die die Daten importiert werden können.
Die API zum Export der Daten muss dabei mindestens nach schema.org plus Erweiterung der DACH-KG strukturiert sein.
Schnittstellen sollen nicht nur zu klassischen Datenbanken aufgebaut werden, sondern auch zu Buchungssystemen und Erlebnisanbietern. Ziel ist es hierbei die Stammdaten zu Unterkünften, Pauschalen und Erlebnissen zu aggregieren.
— folgende 9 Datentypen müssen über die Datenbank abgebildet und verwaltet werden: POIs, Touren, Erlebnisse, Veranstaltungen/Events, Pauschalen, Unterkünfte, Gastronomie, Blogposts, Artikel,
— Lizenzstufenmodell bis hin zu unlimitierten Userzahlen für bis zu ca. 15 Mandanten und ca. 750 Redakteure,
Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12
Es sollen mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden.
Die Teilnehmer werden nach Maßgabe der nachfolgend für die Leistungsbereiche genannten Auswahlkriterien und der angegebenen Gewichtung ausgewählt. Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Zuverlässigkeit, die Leistungsfähigkeit und Fachkunde.
Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet;
1) Die Zuverlässigkeit wird anhand der unter Ziffer III.1.1) geforderten Nachweise und Eigenerklärungen festgestellt (PL1 bis PL3).

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ordnungsgemäß auf der Plattform der Deutschen eVergabe unter dem in I.3) genannten Link in elektronischer Form einzureichen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage sind zu erbringen: PL 1) Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung; PL 2) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend); PL 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB (Formblatt 2 des Verfahrensbriefs). Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.

Award value: 230000