Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-28
Buyer: Suomen Hippos ry, ruotsiksi Finlands Hippos rf
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2022-02-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Frends-integraatioalusta Paas-ratkaisuna sekä Heppa-järjestelmän ylläpito- tuki sekä jatkokehitys palveluna.
Puitesopimuksen tavoite on hankkia Frends-integraatioalusta (myös ”Alusta”) Paas-ratkaisuna sisältäen Alustan ylläpidon ja jatkokehittämisen. Integraatioalustana käytetään Frends-integraatioalustaa, jolla on toteutettu Tilaajan kansainvälisiä tietokantoja yhdistävä UETConnect -integraatiosovellus. Lisäksi hankinnan kohde kattaa Tilaajan Heppa-järjestelmän ylläpidon ja jatkokehittämisen palveluna. Palvelut hankitaan SpoC-periaatteella (Singe Point of Contact). Järjestelmäympäristö on kuvattu liitteessä A2”Järjestelmäympäristön kuvaus”. Lisäksi tilaaja voi ottaa käyttöön ylläpitopalvelusopimuksen mukaiset valvontapalvelut, jotka hinnoitellaan erikseen.
Toimittajan tehtäviin kuuluu osana Palvelujen käyttöönottoa käyttöönottoprojektin läpivieminen ja sen varmistaminen, että käyttöönottoprojektin lopputulokset vastaavat tilattua.
Palvelujen keskiössä on tuotannon ylläpito ja jatkokehitys. Jatkokehityksen resursointi sovitaan erikseen (ns. kevennetty DevOps-malli). Palvelut tuotetaan vähimmäisvaatimusten mukaisesti Toimittajan työmenetelmillä ja -välineillä. Pääosin kehityksestä vastaa Hippoksen oma IT-tiimi. Mukana kehityksessä voi olla myös kolmansia osapuolia.
Osana soveltuvuusvaatimuksia, Toimittajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit Palvelujen tuottamiseksi. Henkilöstöresurssit ja vaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella.
Toimittaja nimittää ennen sopimuksen tekemistä Palveluille riittävän osaamisen ja kokemuksen omaavan Palvelupäällikön, jonka tulee olla käytettävissä viimeistään sopimuksen tekemisen hetkellä. Palvelupäällikköä koskevat vaatimukset on kuvattu Vaatimukset-lomakkeella.
- Puitesopimus on voimassa enintään viisi (5) vuotta taikka siihen asti, kunnes jatkokehittämistä koskevat hankintamäärät saavutetaan, jonka jälkeen puitesopimus lakkaa.
- Ylläpitosopimus on voimassa toistaiseksi. Ylläpitosopimukseen sovelletaan Puitesopimuksen ehtoja Puitesopimuksen päättymisestä huolimatta.
- Toimitussopimus on voimassa, kunnes toimitus on Toimitussopimuksen mukaisesti suoritettu, mahdollinen takuuaika päättynyt ja osapuolet ovat suorittaneet Toimitussopimuksen mukaiset velvoitteensa.
- Lisenssisopimukset: Pysyvästi voimassaolevia. Tilaaja saa ohjelmistoihin rajoittamattomasti voimassa olevan käyttöoikeuden, ottaen kuitenkin huomioon lisenssiehtojen mukaisen purkuoikeuden.
Tilaaja voi hankkia Puitesopimuksen voimassaoloaikana jatkokehittämistä enintään 5 htv (1 htv on 1650 tuntia per vuosi). Hankintayksikön tavoitteena on ensisijaisesti tuottaa jatkokehittäminen omana työnä tai kolmansien osapuolien toimesta. Hankintayksikkö arvioi, että jatkokehittämistä hankitaan vuosikohtaisesti enintään 1 htv, mutta määrä voi vaihdella. Sopimus ei muodosta jatkokehittämisen osalta Tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimus ei tuota Toimittajalle yksinoikeutta tuotta Palvelua tai sen osaa.
Hankintayksikkö voi laajentaa Palvelua valvontapalveluilla Puitesopimuksen hinnoin siten, kuin Ylläpitosopimuksessa on kuvattu.
Kilpailutuksen voittajalta tarkastetaan ESPD-lomakkeella ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään mm. seuraavat rekisterit ja todistukset sekä selvitykset läpikäymällä.
- Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja
- Rikosrekisteriote hankintalain 80 §:n poissulkuperusteiden toteamiseksi. Yritys hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta

Eligibility requirements: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.