Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: North Sea Port Flanders nv van publiek recht
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services | 72500000
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: North Sea Port zoekt een partner die 
• adviseert, levert en voor / namens North Sea Port beheert aangaande softwarelicenties in de breedste zin van het woord;
• ondersteunt bij het gebruik / de inrichting van producten en diensten uit het Microsoft (365) portfolio, alsook zogenaaamde training-on-the-job kan verzorgen;
• licenties kan aanbieden van onder andere maar niet gelimiteerd tot Microsoft, VMware / Broadcom, Omnissa, Autodesk, Esri (GIS), PDF-XChange, Bitwarden, Muhimbi, Sharegate,...;
• Microsoft licenties nagenoeg onmiddellijk ter beschikking kan stellen tijdens kantooruren (binnen 10 minuten indien reeds eerder gelijke licenties geleverd zijn), idealiter zonder tussenkomst van de partner via een "bestelportaal";
• kan voorzien in een portaal waarin North Sea Port inzicht krijgt in het resource gebruik van Azure diensten;
• indien mogelijk en gewenst, facturatie per aanbieder (per land) inregelt.
* 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Een lijst van relevante referenties voor het leveren van licenties of software abonnementen met elk een minimale omvang / bestelwaarde van € 500.000 excl. btw per jaar die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van 
1. het jaar van uitvoering,
2. het bedrag,
3. de inbegrepen dienstverlening (webshop, dienst na verkoop, ontzorging,…),
4. de categorieën van software die voorwerp uitmaken van de opdracht,
5. de belangrijkste softwareleveranciers (maximaal 10) van de software die voorwerp uitmaken van de opdracht aangevuld met eventuele gegevens over partnerships met deze en het type contracten dat kan aangeboden worden;
6. de omvang van het aantal binnen de opdracht bediende klanten (publiek of privaatrechtelijke instanties),
7. de rol die de kandidaat precies heeft opgenomen en
8. de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (contact naam / functie / mail / telefoonnummer).

Per referentie worden maximaal 2 A4 pagina’s toegevoegd waarbij de gevraagde elementen in deze volgorde toegelicht worden. Minimumeisen: Minimum 3 en maximaal 5 relevante referenties
Een geldig ISO 27001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van ISMS.
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State

Eligibility requirements: * 
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Een lijst van relevante referenties voor het leveren van licenties of software abonnementen met elk een minimale omvang / bestelwaarde van € 500.000 excl. btw per jaar die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van 
1. het jaar van uitvoering,
2. het bedrag,
3. de inbegrepen dienstverlening (webshop, dienst na verkoop, ontzorging,…),
4. de categorieën van software die voorwerp uitmaken van de opdracht,
5. de belangrijkste softwareleveranciers (maximaal 10) van de software die voorwerp uitmaken van de opdracht aangevuld met eventuele gegevens over partnerships met deze en het type contracten dat kan aangeboden worden;
6. de omvang van het aantal binnen de opdracht bediende klanten (publiek of privaatrechtelijke instanties),
7. de rol die de kandidaat precies heeft opgenomen en
8. de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (contact naam / functie / mail / telefoonnummer).

Per referentie worden maximaal 2 A4 pagina’s toegevoegd waarbij de gevraagde elementen in deze volgorde toegelicht worden. Minimumeisen: Minimum 3 en maximaal 5 relevante referenties
Een geldig ISO 27001 certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van ISMS.
Zie (indien van toepassing) opdrachtdocumenten
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
North Sea Port zoekt een partner die 
• adviseert, levert en voor / namens North Sea Port beheert aangaande softwarelicenties in de breedste zin van het woord;
• ondersteunt bij het gebruik / de inrichting van producten en diensten uit het Microsoft (365) portfolio, alsook zogenaaamde training-on-the-job kan verzorgen;
• licenties kan aanbieden van onder andere maar niet gelimiteerd tot Microsoft, VMware / Broadcom, Omnissa, Autodesk, Esri (GIS), PDF-XChange, Bitwarden, Muhimbi, Sharegate,...;
• Microsoft licenties nagenoeg onmiddellijk ter beschikking kan stellen tijdens kantooruren (binnen 10 minuten indien reeds eerder gelijke licenties geleverd zijn), idealiter zonder tussenkomst van de partner via een "bestelportaal";
• kan voorzien in een portaal waarin North Sea Port inzicht krijgt in het resource gebruik van Azure diensten;
• indien mogelijk en gewenst, facturatie per aanbieder (per land) inregelt.

Winner: FPS Policy and Support