Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-05
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge wurden formell und inhaltlich geprüft und nach der Matrix Teilnahmeverfahren bewertet. Der Auftraggeber fordert nunmehr im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die  3 am besten geeigneten Bewerber pro Los auf, ein Angebot für die ausgeschriebenen Planungsleistungen pro Los abzugeben (Beginn der Angebotsphase).  Ein Bieter kann den Zuschlag für mehrere Lose erhalten.   Die eingehenden Angebote werden formell und inhaltlich geprüft. Nach Prüfung der Angebote findet ein Termin (siehe zum Datum die 2. Verfahrensinformation als Anlage 3 zu FB 631 EU ) zur Angebotspräsentation und 1. Verhandlung statt, zu dem noch gesondert eingeladen wird. Danach kann der Bestbieter bereits den Zuschlag erhalten. Die Auftraggeberin behält sich aber ausdrücklich vor, mit den Bietern in weitere Verhandlungen über ihre Angebote einzutreten. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der in den Vergabeunterlagen bekannt gegebenen Wertungskriterien und Wertungsmatrix (siehe Matrix Zuschlagskriterien als Anlage 1 zu FB 631 EU; siehe Vergabeunterlagen) .
Auftragsgegenstand sind Planungsleistungen für das Projekt "Pandemie-resiliente Erweiterung der Notfallversorgung am Evangelischen Krankenhaus Paul Gerhardt Stift in Lutherstadt-Wittenberg".   Das Projekt gliedert sich in die beiden Baumaßnahmen "Bauliche und organisatorische Umstrukturierung der Rettungsstelle "Anbau Rettungsstelle" (Objekt 1)sowie "Umbau der Aufnahmestation" (Objekt 2). Diese bilden getrennte Bauabschnitte (BA), welche auch honorarrechtlich getrennt abzurechnen sind. Objekte:                                             Objekt 1: Anbau Rettungsstelle / Objekt 2: Umbau Aufnahmestation (die Leistungen zu den Objekten 1 und 2 werden nur im Paket vergeben, d.h. es erfolgt keine Vergabe der jeweiligen Planungsleistungen für die einzelnen Lose an unterschiedliche Bieter)  Für beide Bauabschnitte gemeinsam werden jeweils die Planungsleistungen in folgenden 4 Losen ausgeschrieben:  Los 1: Objektplanung Gebäude inklusive Freianlagen und Fachplanung Tragwerksplanung Los 2: Fachplanung HLS, Klima und medizinische Gase Los 3: Fachplanung ELT (Starkstrom, Schwachstrom und MSR)  Los 4: Fachplanung Medizintechnik und -ausstattung.  Für den BA Anbau Rettungsstelle (Objekt 1) werden die Aufträge über Planungsleistungen jeweils für die LPH 1-9 und für den BA Umbau Aufnahmestation (Objekt 2) werden die Aufträge über Planungsleistungen jeweils zunächst für die LPH 1-6 mit Option für die LPH 7-9 (stufenweise Beauftragung unter dem Vorbehalt der Gewährung von Fördermitteln für den BA Umbau Aufnahmestation) erteilt. Die Option ist vom Auftraggeber bis Ende des Kalenderjahres 2025 auszuüben. Der AN hat keinen Anspruch auf Abruf der Stufe 2 zum Objekt 2. Demgemäß sind Ansprüche des AN gegen den AG aufgrund nicht erfolgten Abrufs der Stufe 2 ausgeschlossen.
Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Honorar erhält die volle Punktzahl. Für die Honorarermittlung werden zwingend die nachfolgenden Parameter zugrunde zu legen sein, welche der Auftraggeber vorgeben wird, um vergleichbare Honorarangebote zu erhalten:  1.anrechenbare Kosten:  vgl. hierzu die Anlage "Übersicht anrechenbare Kosten" in den Vergabeunterlagen  2. mitzuverarbeitende Bausubstanz:        Los 1: Objekt 1:    im Leistungsbild Objektplanung: 200.000,00 EUR brutto  im Leistungsbild Freianlagen: 20.000,00 EUR brutto Objekt 2:    im Leistungsbild Objektplanung:  40.000,00 EUR brutto   3.Honorarzone:  HZ III für die Objektplanung Gebäude, Innenräume, die Tragwerksplanung und die Freianlagen; Los 1 (jeweils für Objekt 1 und 2) HZ II für jeweils die Lose 2-4 (jeweils für Objekt 1 und 2)  4.Honorarsatz: Basissatz (für Objekt 1 und 2)  5.Umbauzuschlag: jeweils für Objekt 1 und Objekt 2: - im Los 1: Gebäude: 20% Innenräume: 25% Freianlagen 20% Tragwerkplanung: 25%  - in den Losen 2-4: jeweils 25%   Jeder in die Angebotsphase gelangte Bieter wird Gelegenheit haben, auf den nach vorgenannten Maßgaben ermittelten Orientierungswert für das Honorar prozentuale Nachlässe oder Zuschläge zu gewähren und eine Nebenkostenpauschale auf Basis eines prozentualen Anteils auf das Nettohonorar anzubieten.   Mit dem Angebot mitzuteilen sind die folgenden flexiblen Parameter:  - Schritt1: Eine Aussage zur prozentualen Anpassung des angebotenen Nett-Honorars (es sind sowohl Zuschläge als auch Abschläge erlaubt, ebenso die Aussage, dass das angebotene Honorar auf dieser Ebene keine Anpassung erfahren soll)  - Schritt 2: Eine Aussage zur Höhe der Nebenkostenpauschale im Sinne von § 14 HOAI in Prozent auf Basis des nach Schritt 1 ermittelten Netto-Honorars  Weder bei Schritt 1 noch bei Schritt 2 werden Pauschalbeträge in EUR gewertet!
Der Bieter erstellt ein Konzept zur Leistungserbringung. Bewertet wird die Qualität der Vorschläge des Bieters zur Herangehensweise an und Bewältigung der Aufgabenstellungen, insbesondere - Darstellung der Herangehensweise; - Einbindung Auftraggeberin; - Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement z.B. durch eine ISO-Zertifizierung oder andere geeignete Maßnahmen
Es wird auf das konkrete, für die Leistung vorgesehene Personal und dabei  auf den zu benennenden Projektverantwortlichen abgestellt. Der Bieter muss die vorgesehenen Leistungen mit dem konkret eingeplanten Personal und deren Leistungsspektrum sowie einer Vertretungsregelung ordnungsgemäß erfüllen können (Organisation). Bewertet werden strukturelle und prozessuale Lösungen für den Einsatz des für das Projekt vorgesehenen Personals. Insbesondere ist die Verteilung der Zuständigkeiten bei der Ausführung des Auftrags, Präsenz des Personals vor Ort sowie Regelungen zur Stellvertretung darzustellen.


Number of bids: 3