Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 51612000 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 335888.87 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Alexander von Humboldt-Stiftung betreibt mehrere Oracle-Datenbanken. Dieses Datenbanksystem muss Nunmehr aktualisiert werden. Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Die Einführung und Inbetriebnahme einer Monitoring- und Datensicherungslösung ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sowie die entsprechenden Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen (6 x 12).
Die Alexander von Humboldt-Stiftung (kurz: AvH) ist eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts, errichtet von der Bundesrepublik Deutschland zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit in Wissenschaft und Forschung. Die AvH betreibt mehrere Oracle-Datenbanken, auf denen Daten unterschiedlicher Fachverfahren vorgehalten werden. Die AvH verfügt dabei über ein eigenes kleines Rechenzentrum, welches mit Klimatisierung, Rackservern, Power Distribution Units (PDU) und Unabhängigen Stromversorgungen (USV) ausgestattet ist. Das Rechenzentrum ist so dimensioniert, dass ein Aufwuchs von physischen Maschinen vorgesehen ist.
Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen.
— Die Lieferung der notwendigen Hardware und aller für die Inbetriebnahme notwendigen Komponenten und Zubehörteile für das ausgeschriebene Datenbanksystem. Die notwendigen Oracle-Datenbank-Lizenzen werden durch die AvH selbst beschafft, durch den AN soll aber ein Vorschlag gemacht werden, welche und in welchem Umfang,
— Die Bereitstellung und Konfiguration eines Rechners für die Pufferung der Sicherungen. Das Aufsetzen der in der Lösungsskizze konzipierten Datensicherung, und der erforderlichen Bandsicherung auf Devices der AvH in Kooperation mit dem Auftraggeber. Die Datensicherung muss alle für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft notwendigen Daten umfassen,
— Die Bereitstellung einer Monitoring-Lösung für die Datenbanken, die Einrichtung und die Integration dieser Monitoringlösung in die Datenbankumgebung sowie die Herstellung der Betriebsbereitschaft,
— Wartung, Pflege und Support (6 x 12) der angebotenen Oracle-Datenbanklösung für mindestens 5 Jahre plus Optionaler maximal zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Winner: Herrmann + Lenz Services GmbH
Award value: 335888.87
Number of bids: 2