Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-10
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-05-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherung von Arbeiten im Bereich von U-, Hochbahn- und Straßenbahnanlagen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR in 4 Losen
Im gesamten Liniennetz der U-Bahn und Straßenbahn der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) müssen regelmäßig diverse Baumaßnahmen und auch Reinigungs- und Winterdienstleistungen durchgeführt werden, welche durch SIPO/SAKRA´S gesichert werden müssen.
Die Arbeiten in oberirdischen Streckenabschnitten der U-Bahn und in U-Bahntunneln sind je nach Bedarf 24 Stunden täglich an 7 Tagen die Woche zu erbringen. Im Los 3 variiert der Personalbedarf zwischen Sommer und Winter.
Die Arbeiten in oberirdischen Streckenabschnitten der Straßenbahn sind ebenfalls je nach Bedarf 24 Stunden täglich an 7 Tagen die Woche zu erbringen, allerdings nicht in kontinuierlicher Personalstärke. Hier richtet sich der Bedarf stark nach der Wetterlage, so dass die Anzahl der Sicherungspersonale stark zwischen der Bauhaupt- und der Baunebenzeit variiert.
Der Dienstleister übernimmt im Bereich von Bahnanlagen des Auftraggebers die Sicherung von Personen und Sachen gegen die Gefahren aus dem und für den Bahnbetrieb. Vorrangig ist nachts (22.00 – 6.00) auf Stundenbasis sowie bei Bedarf auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen zu sichern.
Geschuldet ist eine Leistungserbringung durch den Einsatz von ausgebildeten und entsprechend der Leistungsbeschreibung geschulten Einsatzkräften, die vom Auftraggeber veranlasste Arbeiten und Maßnahmen zum Gefahrenschutz begleiten und den Gefahrenbereich durch Sicherungsposten (SIPO) und Sicherungsaufsichtskräfte (SAKRA) absichern.
Diese Leistungen sind im Los 1 im Rahmen von Baumaßnahmen auf U- und Hochbahnanlagen (Kleinprofil) zu erbringen.
Der Bieter/Bewerber muss im Auftragsfall in der Lage sein, täglich Ø 14 SIPO´s und Ø 8 SAKRA´s zu stellen.
Für die Dauer der Baumaßnahmen muss gewährleistet sein, dass jede Arbeits-/Baustelle für sich eindeutig durch SIPO´s und SAKRA´s gesichert werden kann.
Es dürfen nur von der BVG AöR geprüfte SIPO´s und SAKRA´s eingesetzt werden, d. h. Mitarbeiter, die nach Zuschlagserteilung eine U-Bahn-Ausbildung bei der BVG durchlaufen und bestanden haben. Die Kosten betragen: ca. 4 000 EUR netto pro Kurs ca. 15 Teilnehmer. Der Schulungszeitraum beträgt ca. 5 Tage pro Kurs. Bei der Auswahl der Schulungsteilnehmer ist zu berücksichtigen, dass aufgrund der Tunnelsituation besondere Anforderungen aufgrund der örtlichen Verhältnisse zu erfüllen sind. Es werden nur Teilnehmer, die die Tunneltauglichkeit im Rahmen der Schulung erlangen, für die spätere Auftragsdurchführung zugelassen.
Kernpunkte der Schulung sind einerseits das Vermitteln der Inhalte der DUV der Berliner U-Bahn, andererseits auch erste praktische Erfahrungen mit den Platzverhältnissen in den Tunnelanlagen (Tunneltauglichkeit) sowie das Erlangen der Befähigung zum Setzen von Lampenkästen, Kurzschließern und tragbaren Stromschienenabdeckungen.
Die Sicherungsarbeiten sind nach der aktuell gültigen Dienstanweisung Unfallverhütung (DUV) der Berliner Verkehrsbetriebe auszuführen. Neben dieser Dienstanweisung sind die Arbeitsbestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften (BGV) einzuhalten. Weiterhin gilt die Verordnung über den Bau und Betrieb der Straßenbahnen (Straßenbahn-Bau- und Betriebsordnung – BOStrab).
a.) mindestens ein Verantwortlicher in der Funktion als Bauleiter/Sicherungsleiter zur Verfügung steht. Dieser muss über eine mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) verfügen;
b.) für besondere Ausnahmefälle (Havarien) innerhalb einer Reaktionszeit von maximal einem Kalendertag (24 Stunden) mindestens 4 Mitarbeiter (Sakra/Sipo) und maximal 8 Mitarbeiter (Sakra/Sipo) zusätzlich zu den unter Abs. 4 genannten Bedarf zur Verfügung stehen;
c.) nur versichertes, qualifiziertes Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist und über einschlägige, dem Auftragsgegenstand entsprechende Kenntnisse verfügt, eingesetzt wird;

Eligibility requirements: Alle unter Ziff. III.1.1) – III.1.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen (ggf. von den zuständigen Stellen/Behörden des jeweiligen Herkunftslandes ausgestellte Bescheinigungen) sind zusammen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Hierfür ist das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung Varianten 1 – 3“, das direkt über den unter Ziff. I.3) genannten Link zur Verfügung gestellt ist und selbständig heruntergeladen werden kann, zwingend zu verwenden. Das Formblatt ist für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dabei gilt: — Variante 2 für alle Bewerber, die im ULV-Berlin eingetragen sind, — Variante 3 für alle Bewerber, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind und, — Variante 1 für alle Bewerber, die in keiner der genannten Datenbanken eingetragen sind. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen und Nachweise für alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen abzugeben. Dasselbe gilt für Subunternehmer, die von einem Bewerber bereits im Teilnahmeantrag benannt werden. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung gemäß den Varianten 1 bis 3 für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 Abs. 1 SektVO). Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das Formular „Verpflichtungserklärung gem. § 47 SektVO“ zu verwenden, welches ebenfalls unter dem in Ziff. 1.3) angegebenen URL abrufbar ist. Hinweis: Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Von den Bewerbern sind in der oben beschriebenen Form („Eigenerklärung zur Eignung Varianten 1 – 3“) u. a. Erklärungen zu folgenden Themen abzugeben: — Kenntnis von etwaigen Eintragungen im Berliner Korruptionsregister, — Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, — Zugehörigkeit zu Handwerk, Industrie, Handel, Versorgungsunternehmen oder Sonstigem, — Nicht-Vorliegen schwerer Verfehlungen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG), — Gewerberechtliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe gem. §§ 123; 124 GWB), — Anmeldung zur und Zahlung von Beiträgen an die Berufsgenossenschaft, — Zahlung der Beiträge an sonstige Sozialversicherungsträger, — Zahlung von Steuern.