Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Staatsbibliothek zu Berlin – Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-03-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umsetzung des Mediengrundkonzepts für das Bibliotheksmuseum der SBB; insbesondere Feinkonzeption; medientechnische Planung; Entwicklung; Programmierung und Implementierung für verschiedener Arten von Medieneinsätzen und -stationen
Für das Bibliotheksmuseum der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (im folgenden SBB), das voraussichtlich im August 2021 eröffnet werden soll, sind im Sinne eines koordinierten Gesamtauftritts die von der SBB festgelegten Inhalte des Mediengrundkonzepts durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin zu entwickeln, auszuarbeiten und zur betriebsbereiten Implementierung auf die geplante Hardware vorzubereiten.
Im Zentrum der Planungen steht die Entwicklung eines auf die Bedürfnisse und Möglichkeiten der SBB abgestimmten virtuellen Angebots im Bibliotheksmuseum, das die Präsentation der physischen Exponate ergänzt und unterstützt. Die Konzeption sollte Überlegungen zur Museumsdidaktik einbeziehen und barrierefreie Angebote ermöglichen.
Mit den Arbeiten soll unmittelbar nach Erteilung des Zuschlags begonnen werden. Die Abnahme der Leistung erfolgt im II. Quartal 2021 (vgl. EVB-IT Erstellungsvertrag).
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) des Anbieters elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) unterschrieben einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen
2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 2c „Erklärung Bietergemeinschaft“ verwendet werden;
3) Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen;
4) Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrages alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden. (Anlage 2c);
5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. (Anlage 2f);
6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 2e) vorzulegen.
Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 2f),
Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Eigenerklärung) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.
7) Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister dieses Staats oder einen anderen Nachweis zum Beleg der erlaubten Berufsausübung;
1) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Jahre, insbesondere Ausbildungen und Fachrichtungen der Mitarbeiter im Sinne von § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

Eligibility requirements: 1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) des Anbieters elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) unterschrieben einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen Zugelassen; 2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 2c „Erklärung Bietergemeinschaft“ verwendet werden; 3) Unterzeichnete Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen; 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Teilnahmeantrages alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden. (Anlage 2c); 5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. (Anlage 2f); 6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 2e) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 2f), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Eigenerklärung) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2a) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7) Nachweis über die Eintragung in einem Handelsregister dieses Staats oder einen anderen Nachweis zum Beleg der erlaubten Berufsausübung; 8) Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn (Anlage 2b).