Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Järvenpään kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-11-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hyvinkään, Järjenpään ja Keravan kaupungit, Mäntsälän kunta sekä Keski-Uudenmaan sote -kuntayhtymä ovat päättäneet toteuttaa yhteistyössä perustietotekniikka- ja tietoliikennepalveluiden hankinnan. Hankinta sisältää nykyisen palvelun tuottajan Keski-Uudenmaan Informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) liiketoiminnan ja henkilöstön siirron osakekaupalla valittavalle toimijalle.
Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Hankinnan kohteena on perustietotekniikka-, tietoliikenne- ja tietoturvapalvelut sekä niitä tukevat SPOC- ja asiantuntijapalvelut. Kilpailutuksen kohde sisältää olemassa olevat ICT -palvelut ja niitä tuottavan Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy:n (KUUMA-ICT) liiketoiminnan kokonaisuudessaan. Tämän lisäksi kilpailutuksen laajuus sisältää toimintoja ja palveluita, joita hankintayhteistyöhön osallistuvat organisaatiot katsovat tarvitsevan tulevaisuudessa.
Hankintaa ja kilpailutusta varten hankinta on jaettu eri palvelukokonaisuuksiin sekä niiden toimintoihin. Palvelut ja niissä mainitut toiminnot kuvastavat nykyisiä palveluita sekä tulevia tarpeita. Palveluiden sisältö ja laajuus tulee tarkentumaan tulevien neuvotteluiden aikana.
SPOC- ja asiantuntijapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:
Perustietotekniikkapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:
Tietoliikenne- ja tietoturvapalvelut muodostavat ICT-toimintakokonaisuuden, joka koostuu seuraavista osa-alueista ja palveluista:
Tarjoajan tulee kyetä tarjoamaan hankinnan kohteen ja siihen kuuluvat toiminnot ja palvelut kokonaisuudessaan asiakastarpeen mukaisesti. Asiakastarpeet perustuvat vastaaviin nykyisiin KUUMA-ICT:n tuottamiin palveluihin sekä hankintayksikkökohtaisiin optiopalveluihin.
Hankinta sisältää nykyisen palvelutoimittajan Keski-Uudenmaan informaatioteknologia Oy:n (Kuuma-ICT) toiminnan osakkeiden myynnin valitulle tarjoajalle. Kuuma ICT:n liiketoiminnan sisältö henkilöstön, tilojen, laitteiden, lisenssien ja sopimuksien osalta tarkentuu hankintaneuvotteluiden aikana. Osakekauppasopimus (liite O) liitteineen on saatavilla erikseen pyydettäessä salassapitositoumusta vastaan.
Hankinta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä P1 Hankinnan kohde sekä muissa osallistumispyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.
Neuvotteluun valitaan kolme (3) ehdokasta, ellei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), vähimmäisvaatimukset täyttävät hakemukset järjestetään ehdokkaan osallistumishakemuksessaan esittämien tietojen perusteella paremmuusjärjestykseen alla kuvattujen osallistumishakemusten vertailukriteerien painoarvojen mukaisesti.
Osallistumishakemusten vertailu tehdään liitteessä 1 Referenssit ja liitteessä 1A Asiakastyytyväisyysmittaus tarkemmin määriteltyjen vertailukriteerien ja ko. liitteissä annettujen tietojen perusteella.
Parhaat pisteet pisteytettävistä referensseistä saanut ehdokas saa osallistumishakemusten vertailua varten 70 p ja muut kaavalla: (ehdokkaan pisteytettävien referenssien yhteispisteet / parhaat referenssien yhteispisteet) * 70.
Parhaat pisteet asiakastyytyväisyysmittauksesta saanut ehdokas saa osallistumishakemusten vertailua varten 30 p ja muut kaavalla: (ehdokkaan asiakastyytyväisyysmittauksen pisteet / parhaat asiakastyytyväisyyspisteet) * 30.

Eligibility requirements: Osallistumishakemuksen jättävällä ehdokkaalla on oltava realistiset tekniset ja taloudelliset edellytykset toimittaa hankinnan kohteen mukainen kokonaisuus ja toimittaa siihen liittyvät palvelut. Ehdokkaan on vakuutettava itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista merkintä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ulkomaisen ehdokkaan ja ulkomaisen alihankkijan osalta on pyydettäessä toimitettava vastaavat tiedot ko. sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Ehdokkaiden soveltuvuuden vaatimukset koskevat ehdokkaan rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista suorituskykyä. Ks. ja täytä pyydetyt tiedot lisäksi Muut ehdot -kohdassa ja ESPD-kohdassa.