Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 306528 EUR
Submission deadline: 2022-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Abschluss des vorgesehenen EVB-IT Dienstvertrages ist notwendig, weil der Netzbetrieb für die 106 Außenstellen der Verwaltung dauerhaft zu gewährleisten ist. Andernfalls ist ein Dienstbetrieb beispielsweise in Schulen, städtischen KiTa und sonstigen Außenstellen der Verwaltung nicht aufrecht zu erhalten. Die Auswahl eines Providers ist zeitlich unaufschiebbar, weil der laufende Providervertrag zum 31.01.2023 ausläuft und nicht mehr verlängert werden kann.
Städtische Außenstellen; städtische KiTas und Schulen, die auf das gesamte Stadtgebiet von Mülheim an der Ruhr verteilt sind.
Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit. Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 106 Außenstellen (Standorte). Mit Vertragsbeginn werden 106 Standorte der Auftraggeberin über das Corporate Network (IP-VPN) angeschlossen. Während der gesamten Vertragsdauer behält sich die Auftraggeberin vor, sowohl eine Reduktion an Standorten als auch einen Zuwachs an Standorten vorzunehmen. Der Schwankungsbereich wird hierbei während der gesamten Vertragsdauer in der Spanne zwischen ca. 96 angeschlossenen Standorten als minimale Auslastung und ca. 116 Standorten als maximale Auslastung liegen. Der zentrale Anschluss im Rechenzentrum der Auftraggeberin ist von dieser Regelung ausgeschlossen. Sollte es wider Erwarten zu einer Unterschreitung von 96 Standorten kommen, wird das weitere Vorgehen im lfd. Vertrag in einem zu führenden Vertragsgespräch gemeinsam abgestimmt.
Während der vereinbarten Mindestvertragsdauer behält sich die Auftraggeberin vor, dass einzelne Standorte mit einer Frist innerhalb eines Monats zum Monatsende gekündigt werden.
Vertragsbeginn ist derjenige Monat, ab dem die erste Verbindung zwischen einer Außenstelle und dem zentralen Punkt im Rechenzentrum produktiv bereitgestellt wird.
Die Mindestvertragsdauer beträgt 36 Monate. Dieser Vertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Mindestvertragsdauer einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung wird in Textform per Fax oder per Mail von der Auftraggeberin ausgesprochen. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate.
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der basierend auf dem UfAB -Modell herausgegebenen einfachen Richtwertmethode mit Anwendung folgender Formel berechnet:  Kennzahl (K) = Leistung (L)/Preis (P). Die höchste Kennzahl wird als Ergebnis für das wirtschaftlichste Angebot herangezogen.
Bitte weisen Sie die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Vorlage eines Eintrags in ein Berufs-oder Handelsregisterauszugs nach. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise beigebracht werden.
Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben und diese gesondert dem Angebot beizufügen.
-	Erklärung bzw. Mitteilung des zuständigen Finanzamtes als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Steuern.
-	Erklärung bzw. Mitteilung der versichernden Krankenkasse als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Beiträgen.
-	Erklärung bzw. Mitteilung der zuständigen Berufsgenossenschaft als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Beiträgen.
Bitte fügen Sie eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre  wie nachfolgend tabellarisch vorgegeben, dem Angebot bei:
Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für Liefer-und Dienstleistungsaufträge. In diesem Verzeichnis kann durch Eingabe des Links http://amtliches-verzeichnis.ihk.de  mittels einer  vom Bewerber/Bieter angegebenen Zertifikatsnummer  die Eintragungsrecherche erfolgen.  Falls Ihr Unternehmen präqualifiziert ist, geben Sie bitte die Zertifikatsnummer und den Zugangscode für die Recherche in der o. g. Datenbank mit an. Im Fall einer Präqualifikation müssen die zuvor erwähnten Umsatzkennzahlen nicht beigebracht werden. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Einzelunternehmen die zuvor erwähnten Nachweise beibringen, falls es nicht einzeln präqualifiziert ist.
Bitte geben Sie ein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit TK-Herstellern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens dieser Hersteller an.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bitte weisen Sie die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Vorlage eines Eintrags in ein Berufs-oder Handelsregisterauszugs nach. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise beigebracht werden. Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben und diese gesondert dem Angebot beizufügen. Folgende Nachweise sind beizufügen: -	Erklärung bzw. Mitteilung des zuständigen Finanzamtes als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Steuern. -	Erklärung bzw. Mitteilung der versichernden Krankenkasse als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Beiträgen. -	Erklärung bzw. Mitteilung der zuständigen Berufsgenossenschaft als Bestätigung für die regelmäßige Zahlung von Beiträgen.

Award value: 306528