Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-08
Buyer: Behörde für Schule und Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 214000 EUR
Submission deadline: 2021-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Betrieb eines zentralen Mobile Device Management Systems für die pädagogische IT von staatlichen Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg
Die Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) - beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages, um ein zentrales und extern betriebenes „Mobile Device Management“ (MDM) System den Hamburger Schulen zur Verfügung zu stellen, das auch die benötigten Nutzungsrechte einbezieht.
Die Schulen in Deutschland stehen vor der Herausforderung des digitalen Wandels. Aus diesem Grund wollen Bund und Länder mit dem DigitalPakt Schule die Schulen dazu befähigen, pädagogische Konzepte der digitalen Bildung umsetzen zu können. Hierfür müssen sie technisch gut ausgestattet werden. Um dieses Ziel in Hinblick auf die technische Ausstattung zu erreichen, hat die Behörde für Schule und Berufsbildung der Freien und Hansestadt Hamburg das Projekt „DigitalPakt Schule - Endgeräte“ auf den Weg gebracht. Bei dem zu erwarteten anwachsenden Einsatz der digitalen Ausstattung an den Schulen soll  mit Hilfe eines zentralen extern bereitgestellten und betriebenen Mobile Device Management (MDM)-Systems den Schulen eine Verwaltung von Tablets mit Windows, iOS und Android (z.B. genutzt bei Präsentationssystemen) zur Verfügung gestellt werden.
Dazu soll der Abschluss eines EVB-IT-System-Vertrages mit einem Auftragnehmer (AN) über die Lieferung und Betrieb eines MDM-Systems inklusive der benötigten Nutzungsrechte für die allgemeinbildenden Schulen in Hamburg mit einer Laufzeit von 60 Monaten dienen.
Zu Ziff. II.1.5): Der EU-Schwellenwert ist überschritten; der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.
•	Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebenem Projekt (siehe auch Vorgaben im Leistungsverzeichnis – bitte beachten Sie, dass lediglich die ersten 3 Referenzen bewertet werden
•	Durchschnittlicher jährlicher Unternehmensmindestumsatz von mindestens 1.000.000,00 € in den letzten drei Geschäftsjahren
Mit dem DigitalPakt Schule Förderprogramm wurden zu der bereits vorhandenen IT-Ausstattung über 40.000 weitere IT-Endgeräte sowie über 7.000 Präsentationsgeräte aus dem Digitalpakt-Schule I und II angeschafft. Im Jahr 2021 kamen über 20.000 weitere Geräte für Lehrkräfte (Digitalpakt-Schule IV) hinzu. Dafür wurde im Jahr 2020 eine Zwischenlösung zur Verwaltung der IT-Ausstattung eingeführt, welche lizenztechnisch, zeitlich und kapazitiv beschränkt ist. Diese Zwischenlösung läuft aus, und es muss im kommenden Schulhalbjahr sehr zeitnah eine Anschlusslösung gefunden werden, um die notwendigen IT-Endgeräte zur Durchführung eines digital gestützten Unterrichts ohne Beeinträchtigungen weiterhin datenschutzkonform nutzen und - daran gekoppelt - verwalten zu können (schulindividuelle Konfigurationen, APP-Installationen und De-Installationen, Freigaben im Unterricht, etc.), um den Schul- (und ggf. Hybrid-Unterricht) mit räumlich verteilten Lernorten (z.B. von zu Hause) zu sichern.
1. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen seitens des Auftraggebers erforderlich werden, so werden diese ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber sind daher aufgefordert regelmäßig zu prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang zu den Bewerberinformationen.
2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen umgehend jedoch spätestens bis zum 11.11.2021 über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten bzw. später eingehende Fragen nicht umfassend zu beantworten.
3.Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten eine Entscheidungsgrundlage für eine Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifikationen im Rahmen der Verhandlungen sind möglich.
4.Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bewerber steht es jedoch frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt werden. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu.
7. Durch die Einreichung eines Teilnahmeantrag verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch in Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

Eligibility requirements: •	Erfahrung mit Schulungen (Präsenz/Remote) von Anwendern und Adminstratoren und Multiplikatoren •	Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebenem Projekt (siehe auch Vorgaben im Leistungsverzeichnis – bitte beachten Sie, dass lediglich die ersten 3 Referenzen bewertet werden •	Weitere Zertifizierungen (ISO 9001 ausgenommen) für IT-Sicherheit, bspw. ISO 27001 •	Erfahrungen in der Beratung von Schulen und Schulträgern in Bezug auf MDM-Anwendungen •	Erfahrung mit angemieteten Servern/Cloud-Lösungen (BSI-zertifiziert oder EU-DSGVO) •	Nachweis von 3 aktuellen, vergleichbaren (seit 2018) Referenzen •	Nachweis einer gültigen ISO 9001 Zertifizierung

Award value: 214000