Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-19
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister,Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72225000: Systems quality assurance services | 72226000: System software acceptance testing services
Estimated value: 243400 EUR

Technical requirements: Dienstleistung zur Projektsteuerungsunterstützung bei der Migration des Email Systems der Landeshauptstadt Düsseldorf von HCL Notes zu MS Exchange/Outlook unter Federführung der IT-Kooperation Rheinland, kommunales IT-Rechenzentrum, Zweckverband des öffentlichen Rechts auf kommunaler Ebene.
Die ITK Rheinland beabsichtigt für die Landeshauptstadt Düsseldorf eine Migration des Email-Systems Notes/Domino auf das Email-System Outlook/Exchange durchzuführen.
Zur Durchführung des Projektes ist, mangels eigener personeller Kapazitäten und Erfahrungen, eine Projektleitung zwingend erforderlich. Diese soll durch die Firma advantegy GmbH, Schwerte, in Person von Herrn Uwe Rusch durchgeführt werden.
Herr Rusch hat aus vorangegangenen Projekten detaillierte Kenntnisse über die vorhandene Infrastruktur. Unter anderem auch durch die Projektleitung einer früheren Migration des Email-Systems im Umfeld der ITK Rheinland und ihrer Mitgliedsgemeinden. Herr Rusch ist auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert und mit den organisatorischen Gegebenheiten der Landeshauptstadt Düsseldorf und der ITK Rheinland auf das Höchste vertraut. Seine Fähigkeiten bei der Bewältigung von nicht standardmäßigen und besonders komplexen Aufgabenstellungen im IT Umfeld sowie der Fähigkeit auch verfahrene Situationen in sehr unterschiedlich besetzten und geprägten Projektgruppen als Mediator zielgerichtet zu lösen sind besonders ausgeprägt. Hervorzuheben hierbei ist die durch die gewonnene Erfahrung im ITK Rheinland Verbund vorhandene Sensibilität für Zielrichtung und Zeitschiene im Rahmen der erforderlichen zeitkritischen Umsetzung.
Die Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Kenntnissen und Vertrautheit, der internen Organisation und der Besonderheiten der Schnittstellen zu den einzelnen Fachverfahren, die bei der Landeshauptstadt im Einsatz sind. Außerdem sind im Rahmen des Projektes die Kenntnisse und Befähigung eines Datenschutzbeauftragten und eines IT-Sicherheitsbeauftragten zwingend erforderlich. Durch die erhebliche Anzahl von Projektbeteiligten ist die vorgenannte ausgeprägte Mediatorenfähigkeit zwingend erforderlich.
All diese Kenntnisse und Fähigkeiten sind bei Herrn Rusch gegeben und eine unverzichtbare Voraussetzung zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes. Ferner ist eine Einarbeitung in die bestehende Aufgabe nicht erforderlich, da die wesentlichen handelnden Personen inklusive dem Systemumfeld, bereits aus früheren Projekten bekannt sind und somit keinerlei Friktionen zu erwarten sind.
Es wird ein Vertrag im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben. Der Zuschlag erfolgt frühestens ab dem 02.06.2023.
Der unter II.2.4) und II.3) genannte Termin der voraussichtlichen Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung legt den frühestmöglichen Termin für die beabsichtigte Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit dem unter II.2.4) genannten Auftragnehmer fest.
Diese Veröffentlichung erfolgt gem. § 119 (5) GWB i.V.m. § 135 (3 ) GWB mangels möglicher TED-Simap Formulare.


Award value: 243400