Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen für eine Microsoft SharePoint Infrastrukturlösung und Anwendungsentwicklungen abzuschließen.
Ziel des Projektes „InfoPortalNeu“ ist die Einführung eines neuen Portals auf Basis des Microsoft Produkts SharePoint für alle Mitarbeiter der Deutschen Bundesbank.
— Engineering und Design der SharePoint-Infrastruktur (Sizing, Stages, Netzwerkeinbindung/Zoning, Mobiler Zugriff),
— Erstellung von Architekturvorgaben und Fachkonzepten für den Einsatz von MS SharePoint (als Stand-Alone-Lösung; in Kombination mit anderen MS Produkten, Skype for Business, Office, Exchange),
— Integration von SharePoint in die Infrastruktur und Verfahren der Bank (Schnittstellendefinitionen, Installationsvorgaben, Konzeption der Paketierung und des Deployments),
— Erstellung von Vorgaben an Infrastrukturkomponenten (Netzwerk, Server, Storage, TK-Anlage) und Verfahren (Monitoring, Datensicherung),
— Integration von SharePoint in die Infrastruktur und Verfahren der Bank (Integration von Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen)
— Definition von Betriebs-, Support- und Deployment-Prozessen von Anwendungen (Intranet, MySite, Communities) auf Basis von MS SharePoint,
— Erstellung von Konzepten für den Aufbau eines Intranets, die Suche und Navigation im MS SharePoint,
— Erstellung und Aufbau von Site Collections, Seitentypen, Inhaltstypen und eines Web Content Management Systems,
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 1. November 2016 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).
Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Oktober 2020.
Die ausgeschriebenen Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Es ist beabsichtigt, die Leistungen dauerhaft an vier bis fünf Arbeitstagen pro Woche, üblicherweise während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 06:30 bis 19:30 Uhr) abzurufen. Der voraussichtliche Unterstützungsbedarf wird unverbindlich aus heutiger Sicht für die Gesamtlaufzeit auf 1.040 PT geschätzt.
Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb der gesamten Vertragslaufzeit zur Abnahme von 400 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht.

Eligibility requirements: A) * Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG) b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge c) * Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) d) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistungen nur Berater/innen eingesetzt werden, welche einwilligen sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Stufe 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen. Voraussetzung für den Einsatz bei der Bundesbank ist eine Überprüfung ohne sicherheitserhebliche Erkenntnisse. e) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF. A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. EUR 500.000,00 je Schadensereignis für Sachschäden gemäß Formular der Vergabestelle. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. A) Los 1 (Microsoft SharePoint Infrastrukturlösung): Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Die Fachanforderungen sind gegliedert nach Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien) und darüber hinausgehenden Kenntnissen/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“-Kriterien), die einen Einsatz bei der Bundesbank erleichtern würden. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch ebenfalls in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als drei geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer IV.1.2 ). Es sind zwei Beraterprofile (Berater/in und Vertreter/in) einzureichen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. von Administrations- und Systemmanagement-Werkzeugen sowie Nachweis dieser durch folgende Zertifizierung — Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Sharepoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hochverfügbarkeitslösungen für Microsoft SharePoint, — gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Basis Technologien von Microsoft SharePoint: — Microsoft SQL Server, — Microsoft IIS und — Windows Server, — IT-Security-Kenntnisse zur Systemhärtung und –sicherheit, — gute Kenntnisse und Erfahrungen der Integration in das vorhandene Microsoft Active Directory. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — gute Kenntnisse und Erfahrungen im Third-Party-Umfeld von Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen der Integration von Microsoft SharePoint in Verbindung mit — Microsoft Skype for Business und — Microsoft Exchange, — gute Kenntnis und Erfahrungen im Bereich der Microsoft Produkte — Internet Explorer, — Outlook und — Office im Zusammenhang mit Microsoft SharePoint, — gute Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Anbindung von SharePoint an Mobil Devices (BlackBerry, Good for Enterprise), — Kenntnisse und Erfahrungen zu Integrationsmöglichkeiten mit IBM Sametime und Notes/Domino, — breites Wissen über die Zusammenhänge von Netzwerk, Storage und Serverkomponenten und der Flexpod-Architektur (Cisco Server- und Netzwerkkomponenten, NetApp Speichersysteme; VMware Virtualisierungslösungen), — sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Design unter Betrachtung von Themen wie — Schnittstellen, — Sicherheit, — Datensicherung und Restore, — Staging und — Governance. b) Los 1 (Microsoft SharePoint Infrastrukturlösung): Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den jeweiligen Mitarbeiterprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten, — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — kompetente Beratung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet, — gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inklusive dv-technischem Fachvokabular. c) Los 2 (Microsoft SharePoint Anwendungsentwicklungen): Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Die Fachanforderungen sind gegliedert nach Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien) und darüber hinausgehenden Kenntnissen/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“-Kriterien), die einen Einsatz bei der Bundesbank erleichtern würden. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch ebenfalls in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als fünf geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer IV.1.2 ). Es sind zwei Beraterprofile (Berater/in und Vertreter/in) einzureichen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. von Administrations- und Systemmanagement-Werkzeugen sowie Nachweis dieser durch folgende Zertifizierung — Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD): Sharepoint Applications, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen — Anwendungsentwicklung, — Source Code Verwaltung und — Deployment für Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von MS SharePoint: — Suche, — Navigation, — Site Collections, Seitentypen und Inhaltstypen, — Web Content Management System, — Business Connectivity Services, — Dokumenten Management und Records Management, — sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erstellung und Konzeption eines Intranets mit MS SharePoint, — Kenntnisse und Erfahrungen zur Integrationsmöglichkeiten mit IBM Sametime, Notes/Domino und OpenText Content Server (DMS). => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit — Visual Studio, — Office Developer Tools, — SharePoint Designer, — gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Basis Technologien von Microsoft SharePoint: — Microsoft SQL Server, — Microsoft IIS, — Windows Server und — Active Directory, — gute Kenntnis und Erfahrungen im Bereich der Microsoft Produkte — Internet Explorer und — Office im Zusammenhang mit Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Design unter Betrachtung von Themen wie — Rollenkonzept, — Performance, — Schnittstellen und — Governance. d) Los 2 (Microsoft SharePoint Anwendungsentwicklungen): Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den jeweiligen Mitarbeiterprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten, — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Kompetente Beratung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet, — gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inklusive dv-technischem Fachvokabular. e) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. f) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. EUR 500.000,00 je Schadensereignis für Sachschäden gemäß Formular der Vergabestelle. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
A) Los 1 (Microsoft SharePoint Infrastrukturlösung): Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Die Fachanforderungen sind gegliedert nach Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien) und darüber hinausgehenden Kenntnissen/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“-Kriterien), die einen Einsatz bei der Bundesbank erleichtern würden. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch ebenfalls in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als drei geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer IV.1.2 ). Es sind zwei Beraterprofile (Berater/in und Vertreter/in) einzureichen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. von Administrations- und Systemmanagement-Werkzeugen sowie Nachweis dieser durch folgende Zertifizierung — Microsoft Certified Solutions Expert (MCSE): Sharepoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hochverfügbarkeitslösungen für Microsoft SharePoint, — gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Basis Technologien von Microsoft SharePoint: — Microsoft SQL Server, — Microsoft IIS und — Windows Server, — IT-Security-Kenntnisse zur Systemhärtung und –sicherheit, — gute Kenntnisse und Erfahrungen der Integration in das vorhandene Microsoft Active Directory. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — gute Kenntnisse und Erfahrungen im Third-Party-Umfeld von Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen der Integration von Microsoft SharePoint in Verbindung mit — Microsoft Skype for Business und — Microsoft Exchange, — gute Kenntnis und Erfahrungen im Bereich der Microsoft Produkte — Internet Explorer, — Outlook und — Office im Zusammenhang mit Microsoft SharePoint, — gute Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich der Anbindung von SharePoint an Mobil Devices (BlackBerry, Good for Enterprise), — Kenntnisse und Erfahrungen zu Integrationsmöglichkeiten mit IBM Sametime und Notes/Domino, — breites Wissen über die Zusammenhänge von Netzwerk, Storage und Serverkomponenten und der Flexpod-Architektur (Cisco Server- und Netzwerkkomponenten, NetApp Speichersysteme; VMware Virtualisierungslösungen), — sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Design unter Betrachtung von Themen wie — Schnittstellen, — Sicherheit, — Datensicherung und Restore, — Staging und — Governance. b) Los 1 (Microsoft SharePoint Infrastrukturlösung): Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den jeweiligen Mitarbeiterprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten, — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — kompetente Beratung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet, — gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inklusive dv-technischem Fachvokabular. c) Los 2 (Microsoft SharePoint Anwendungsentwicklungen): Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Die Fachanforderungen sind gegliedert nach Mindestanforderungen (= Ausschluss- bzw. sog. „A“-Kriterien) und darüber hinausgehenden Kenntnissen/Erfahrungen (= Bewertungs- bzw. sog. „B“-Kriterien), die einen Einsatz bei der Bundesbank erleichtern würden. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist bzw. die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (B-Kriterien) keine Mindestanforderungen dar. Ihr Erfüllungsgrad wird jedoch ebenfalls in die Wertung mit einbezogen, sollte es mehr als fünf geeignete Bewerber geben, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden könnten (siehe Ziffer IV.1.2 ). Es sind zwei Beraterprofile (Berater/in und Vertreter/in) einzureichen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. von Administrations- und Systemmanagement-Werkzeugen sowie Nachweis dieser durch folgende Zertifizierung — Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD): Sharepoint Applications, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen — Anwendungsentwicklung, — Source Code Verwaltung und — Deployment für Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von MS SharePoint: — Suche, — Navigation, — Site Collections, Seitentypen und Inhaltstypen, — Web Content Management System, — Business Connectivity Services, — Dokumenten Management und Records Management, — sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Erstellung und Konzeption eines Intranets mit MS SharePoint, — Kenntnisse und Erfahrungen zur Integrationsmöglichkeiten mit IBM Sametime, Notes/Domino und OpenText Content Server (DMS). => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit — Visual Studio, — Office Developer Tools, — SharePoint Designer, — gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Basis Technologien von Microsoft SharePoint: — Microsoft SQL Server, — Microsoft IIS, — Windows Server und — Active Directory, — gute Kenntnis und Erfahrungen im Bereich der Microsoft Produkte — Internet Explorer und — Office im Zusammenhang mit Microsoft SharePoint, — sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Design unter Betrachtung von Themen wie — Rollenkonzept, — Performance, — Schnittstellen und — Governance. d) Los 2 (Microsoft SharePoint Anwendungsentwicklungen): Eigenerklärung bzw. wenn möglich, Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den jeweiligen Mitarbeiterprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten, — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau. => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Kompetente Beratung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet, — gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift inklusive dv-technischem Fachvokabular. e) Eigenerklärung: Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. f) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.