Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 219327.73 RON
Submission deadline: 2024-07-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractanta intentioneza sa încheie contract care are ca obiect "servicii de proiectare pentru CREŞTEREA EFICIENŢEI ENERGETICE ŞI MODERNIZAREA CLĂDIRII SEDIULUI  S.F.O. RUPEA (faza DALI)"
   Descrierea serviciilor ce urmează a fi prestate şi documentaţiile ce urmează a fi elaborate:
    • Expertiza tehnică de rezistență în vederea reabilitării termice și modernizării întregului imobil (clădirea principală, anexele acesteia și curtea);
    • Audit energetic și studiu privind posibilitatea utilizării unor sisteme alternative de eficiciență ridicată;
    • Întocmirea  DALI în conformitate cu prevederile Hotărârea nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare și a prevederilor prezentei teme de proiectare; 
    • Studii necesare pentru aceasta etapa de proiectare, respectiv: studiu geotehnic, studiu topografic, studiu istoric si studiu de parament, documentar fotografic comentat precum și orice alte studii solicitate de autoritatile avizatoare. Operatorii economici participanți la procedura de achiziție vor propune în cadrul ofertelor și alte studii necesare pentru realizarea investiției, așa cum rezultă din certificatul de urbanism nr. 8/2755/12.02.2024 eliberat de UAT Orașul Rupea, anexat prezentei teme de proiectare și cum sunt solicitate de legislația în vigoare;
    • Documentații pentru obținerea avizelor/acordurilor/autorizațiilor, așa cum sunt acestea solicitate prin certificatul de urbanism nr. 8/2755/12.02.2024 eliberat de UAT Orașul Rupea(anexat prezentei teme de proiectare).Documentatiile pentru obtinerea avizelor/acordurilor/autorizatiilor, de principiu, in conformitate cu prevederile HG 907/2016, privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
    • Documentație necesară pentru obținerea avizului din partea Ministerului Culturii/ Direcția Județeană de Cultura, Culte și Patrimoniul Cultural Național Brașov. Operatorul economic (prin intermediul echipei de specialiști) va susține proiectul de investiții la Ministerului Culturii/ Direcția Județeană de Cultura, Culte și Patrimoniul Cultural Național Brașov; 
    • Documentație necesară pentru prezentarea DALI (note de prezentare inclusiv prezentare video/slide-uri Power Point etc.) și susținerea acesteia alături de reprezentantii autorității contractante în cadrul Consiliului Tehnico-Economic al ANAF; 
    • Realizarea de către prestator a modificărilor aferente documentațiilor întocmite, în situația în care se solicită de către beneficiar/Autoritatea Contractantă/ Ministerul Culturii/ Directia Județeana de Cultura, Culte și Patrimoniul Cultural Național Brașov/ Consiliul Tehnico - Economic,  sau alte organisme avizatoare;
    • Documentaţia întocmită de proiectant pentru faza DALI, in cazul in care va fi depusa pentru finantare in cadrul unui program de finantare nerambursabila, va fi adaptata la cerintele programului de finantare respectiv;
    • Intocmirea memoriului tehnic si a tuturor documentelor necesare pentru re-emiterea certificatului de urbanism pentru realizarea investitiei;
Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit in anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
A) Motive de excludere:1.Ofertantii (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) sau orice persoana care este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.2.Ofertantii (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 coroborat cu art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat.3.Ofertantii (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator) nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situațiile menționate la articolul 167 alin. (1) si (1^1) din Legea nr. 98/2016 privind motivele de excludere legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor:in etapa de ofertare la procedura de atribuire, ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, Ofertantii (Ofertant individual, Membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert sustinator), trebuie sa prezinte o declarație pe proprie raspundere completata cu informaţiile aferente situaţiei lor. Declarația pe proprie raspundere este reprezentata de DUAE (răspuns). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate  la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în urma evaluarii ofertelor și  aplicării criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt:1. certificate fiscale privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat,documente valabile la momentul prezentarii acestora; din aceste certificate fiscale trebuie sa reiasa lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor,taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat,etc);pentru sediile secundare/puncte de lucru pentru care există obligaţii de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale, se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. În cazul în care unul sau mai multe puncte de lucru ale ofertantului nu se încadrează în situaţia de a fi plătitoare de taxe şi impozite locale, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere;2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, documente valabile la momentul prezentării acestora; 3. după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la  art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, documente valabile la momentul prezentării acestora;4.alte documente edificatoare, dupa caz.B) Informații referitoare la conflictul de interese:1. Ofertanţii individuali, membrii unei asocieri, subcontractantii, terţii susţinători, nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE (Document Unic de Achiziţie European) în SEAP, în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lui.Se va completa Declaraţie pe propria răspundere din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 59 şi 60 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Declaraţia solicitată pentru neîncadrarea în prevederile art.60, alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, va trebui prezentată atât de ofertantul individual cât și de membrii asocierii, subcontractanti, terţii susţinători, dacă este cazul.Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: Mihai Adrian Harlab - Director General; Lucian Voinescu - Director Executiv Colectare; Adriana Dontu - Director Executiv Servicii Interne; Maria Budulan - Sef Serviciul financiar, buget si salarizare; Clara Trandafir - Sef Serviciul Contabilitate ; Cocias Denisa – Inspector superior viza CFP - Serviciul financiar, buget si salarizare; Costin Lucian Blaj - Sef Serviciul juridic; Gabriela Toma - Sef Serviciul Administrativ, Investitii si Achizitii; Stefania Harlab - Sef Biroul Achizitii Publice;În cazul unui grup de operatori economici care îşi depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligaţia de a depune DUAE (fiecare membru al asociaţiei cât şi fiecare subcontractant propus şi/sau terţ susţinător).Nota:1.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Aceste documente trebuie să fie prezentate la termenul limită de depunere a ofertelor odată cu DUAE.
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei :În etapa de ofertare la procedura de atribuire se solicită prezentarea DUAE (raspuns) de către ofertantii participanţi la procedura de atribuire, completat cu informaţiile aferente situaţiei lor.In conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate  la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în urma evaluarii ofertelor și  aplicării criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire.Documente justificative care vor fi prezentate de fiecare operator economic participant la procedură și nominalizat la nivelul ofertei de a executa activitățile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse sunt : a) pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de ONRC. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul / codurile CAEN autorizate din certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia; b) pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a operatorului economic însoțite de o traducere autorizată legal în limba română;obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în domeniul / domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale / actuale / valide, la data prezentării lor. În cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în domeniul / domeniile de activitate/codurile CAEN autorizate înscrise în documentele prezentate . Având în vedere dispozițiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, conform căruia “Toate cerinţele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legătură cu obiectul contractului”.