Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-11
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services | 72318000: Data transmission services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-11-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De hoofdopdracht betreft het leveren van datalijnen naar verkeersassets, zoals VRI’s, lichtmasten en camera’s (zoals opgenomen in de lijst in bijlage 1a) . De dataverbindingen betreffen de ADSL verbindingen en Glasvezelverbindingen vanaf de router in Huis ter Heide tot en met de router in de straatkast met snelle oplostijden in geval van incidenten. Daarnaast betreffen dit tevens de dataverbindingen met de regiopartners Gemeente Utrecht en Gemeente Amersfoort.

Expliciet buiten de scope van de Opdracht vallen de volgende elementen:

a)	Onderhoud op eigen verbindingen van Provincie Utrecht;
b)	Verbindingen met provinciale kunstwerken (bruggen). Maximaal € 200.000,- per jaar exclusief BTW, zie bijlage 1 Lijst huidige verkeersassets en type verbindingen
Inschrijver geeft een concept Transitieplan aan. Dit plan dient tenminste de volgende onderdelen te bevatten: 
	Activiteiten uitgezet in een realistische planning met concrete fases, mijlpalen, beslis- en acceptatiemomenten;
	Inschatting van de te verrichten inspanning door Opdrachtgever;
	Wijze van acceptatie;
	Benodigde informatie aan te leveren door Opdrachtgever;
	Organisatorische opzet;
	Risico’s en risicomanagement; 
	Wijze waarop omgegaan kan worden met aanpassingen in de planning en Opdrachtnemer kan garanderen dat de omvang van de opdracht vanaf 1 januari 2023 door of via de Opdrachtnemer zal plaatsvinden.

Inschrijver wordt beoordeeld naar mate dit plan een realistische invulling kent wat voldoende borging biedt dat mijlpalen en einddatum worden gehaald en waarbij dit proces efficiënt en effectief verloopt ten behoeve van Opdrachtgever. Daarnaast wordt dit beoordeeld naar de mate waarin dit is onderbouwd en concreet uiteen is gezet. 

Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal3 A4 (enkelzijdig), gebruiken.
Inschrijver geeft in maximaal 3 enkelzijdige pagina’s A4 aan op welke wijze de beschikbaarheid van de verbindingen wordt gegarandeerd. Inschrijver gaat hierbij in op de wijze waarop zij haar organisatie en netwerk heeft ingericht om de gevraagde capaciteit, snelheid en betrouwbaarheid aan de Provincie Utrecht zal leveren en in welke mate zij gestelde KPI’s zal overtreffen.
Daarnaast gaat inschrijver in op de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan het SLA met betrekking tot contact en communicatie met de Provincie Utrecht. Hierin worden in ieder geval de volgende zaken uiteen gezet: 
	Opleidingsniveau skilled servicedesk; 
	Wijze van communicatie via telefoon, berichtenverkeer of systemen; 
	Wijze van escalatie;
	Wijze van handelen bij het niet halen van service levels. 

Inschrijver wordt beoordeeld op basis van de borging die zij geeft met betrekking tot het behalen van de gestelde KPI’s, de snelheid van handelen en de mate waarin gestelde eisen worden overtroffen. Daarnaast wordt dit beoordeeld naar de mate waarin dit is onderbouwd en concreet uiteen is gezet. 

Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 3 A4 (enkelzijdig) gebruiken.
Inschrijver geeft aan op welke wijze zij de Provincie Utrecht zal adviseren gedurende de looptijd van de overeenkomst. 

Hierbij gaat zij in op het adviseren met betrekking tot gebruikte bandbreedtes , snelheden en de wijze waarop zij de Provincie Utrecht helpt om tot een optimale invulling te komen van haar netwerk en op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen in de markt.

Inschrijver wordt beoordeeld naar mate zij in staat is de Provincie Utrecht te ondersteunen om tot een zo optimaal mogelijke invulling te komen. Daarnaast wordt dit beoordeeld naar de mate waarin dit is onderbouwd en concreet uiteen is gezet.

Voor dit onderdeel kan Inschrijver maximaal 1 A4 (enkelzijdig) gebruiken.
Inschrijver dient een plan van aanpak in, waarin wordt beschreven welke bijdrage wordt geleverd aan de circulaire economie door de opdracht waarop de aanbesteding betrekking heeft. Elementen die in het plan naar voren moeten komen zijn:
	Visie op (de onderdelen van) de opdracht als het gaat om grondstofgebruik, uitgewerkt volgend hiërarchie van de R-ladder. Hierbij merkt de Provincie op dat zij nog niet wenst over te gaan op een 5G verbinding.
o	Refuse en rethink: materiaalgebruik voorkomen en heroverwegen
o	Reduce: materiaalgebruik verminderen
o	Re-use (waarbij onder re-use ook refurbish, repair, remanufacture en repurpose vallen): direct hergebruik van het product en strategieën voor waardebehoud en levensduurverlenging, zoals opknappen en moderniseren van een oud product, of onderdelen van een afgedankt product gebruiken in een nieuw product (met dezelfde of een andere functie). 
o	Recycle: materialen verwerken tot grondstoffen met zelfde (hoogwaardige) of mindere (laagwaardige) kwaliteit dan de oorspronkelijke grondstof
o	Recover: het verbranden van materialen met energieterugwinning
	Samenwerking met ketenpartners.
	Bij een contract waarin (ook) langjarig onderhoud (meer dan drie jaar) of leveringen gedurende meer dan drie jaar: specifieke visie op doorontwikkeling richting een volledig circulair systeem, gedurende de looptijd van het contract.

Inschrijver wordt beoordeeld naar de visie op grondstofgebruik op korte en lange termijn volgens de hiërarchie van de R-ladder. Hoe hoger de bijdragen scoren op de treden hoe hoger wordt gewaardeerd. Ook wordt beoordeeld op de betrokkenheid van samenwerkingspartners in de gehele keten. Hoe meer betrokkenheid hoe hoger de waardering.


Winner: Eurofiber Nederland
Award value: 1500000
Number of bids: 2