Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-26
Buyer: Związek Międzygminny "Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej"
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udostępnienie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w modelu SaaS, do zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi oraz wspomagającego zarządzanie Biurem ZM GOAP
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zdalnego udostępnienia oprogramowania poprzez sieć Internet (w tzw. modelu SaaS) z możliwością logowania się na serwerach Wykonawcy poprzez przeglądarkę internetową, udostępnienie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, służącego do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. Zintegrowany System Informatyczny ma również służyć, poprzez swe działanie, realizacji zadań statutowych Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”. Zakres Zintegrowanego Systemu Informatycznego, działający w modelu SaaS, wspomagającego zarządzanie Biura Związku i jego delegatur i realizujący zadania statutowe będzie obejmował m.in. obszary (moduły): moduł administratora, moduł bazy nieruchomości, moduł bazy Klientów, moduł Deklaracji, moduł opłat, moduł finansowo-księgowy, moduł rejestru działalności regulowanej, moduł Firm odbierających odpady komunalne, moduł kontroli, moduł zgłoszeń.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi, polegającej na zdalnym udostępnieniu oprogramowania poprzez sieć Internet (w tzw. modelu SaaS) z możliwością logowania się na serwerach Wykonawcy za pomocą przeglądarki internetowej, udostępnienia i wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, służącego do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. Zintegrowany System Informatyczny ma również służyć realizacji zadań statutowych Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”. Zakres Zintegrowanego Systemu Informatycznego, działający w modelu SaaS, wspomagającego zarządzanie Biurem ZM GOAP i jego delegaturami oraz realizujący zadania statutowe będzie obejmował następujące obszary (zwane również modułami): moduł administratora, moduł bazy nieruchomości, moduł bazy Klientów, moduł Deklaracji, moduł opłat, moduł finansowo-księgowy, moduł rejestru działalności regulowanej, moduł Firm odbierających odpady komunalne, moduł kontroli, moduł zgłoszeń, moduł kadrowo-płacowy oraz niezależne panele przeznaczone dla zewnętrznych Użytkowników: panel klienta, panel Firmy odbierającej odpady komunalne oraz panel Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników, w grupach, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Michała 43, 61-119 w Poznaniu. Przy czym, każdy z pracowników musi mieć zapewnione, co najmniej 8 godzin szkolenia w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (każdy pracownik odpowiednio przeszkolony ze swojego modułu / panelu). Wykonawca zapewni również pomoc techniczną przez czas obowiązywania umowy. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, podczas której Zamawiający przekaże szereg dokumentów i informacji, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) został zawarty w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Kryteria oceny ofert: Cena oferty - 60 %, Termin pełnego wdrożenia aktualizacji modułów - 20 %, Zwiększenie liczby zdefiniowanych na sztywno raportów - 20 %.
W toku postępowania, w terminie składania ofert, tj. do dnia 6.9.2018 r. do godz. 12.00 została złożona tylko jedna oferta, tj. oferta Wykonawcy MGA Sp. z o.o. ul. Piaskowa 6, 87-100 Toruń. Wykonawca zaoferował wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, która przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do wysokości ceny zaoferowanej przez Wykonawcę, zachodzi więc konieczność zastosowania art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający zobowiązany jest do unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie jest możliwe zwiększenie tej kwoty do wysokości ceny najkorzystniejszej oferty. Oferta złożona przez Wykonawcę jest jedyną ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu, dlatego mając na uwadze wskazane wyżej okoliczności, Zamawiający zobowiązany jest do jego unieważnienia na podstawie art.93 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy PZP albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.