Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-05
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231100 | 48820000: Servers
Estimated value: 3792223 RON
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (raspuns) completand mod corespunzator de fiecare entitate participanta in parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), in scopul de a face dovada preliminara a indeplinirii cerintelor mentionate anterior. Inainte de atribuirea contractului deachizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentarii acestora:
1.	Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2.	Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3.     Extras de la Oficiul Registrului Comerțului privitor la beneficiarul real al entității.
4.	Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
5.	Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 
In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare. Se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. 
Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
-	Prof.univ.dr.ing. Radu Sorin Mihai – RECTOR.
-	Prof.univ.habil.dr.ing. Petrilean Dan Codruţ – PRORECTOR.
-	Prof.univ.dr.ing. Lazăr Maria – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ec. Dura Codruţa Cornelia – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ing. Uţu Ilie – DECAN.
-	Conf.univ.dr.ing. Lorinţ Csaba Romuald – DECAN.
-	Conf.univ.dr. ec. Drigă Imola – DECAN.
-	Lector.dr.ec. Preda Ana - SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE.
-	Dr.ing.ec. Cucăilă Marius - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV.
-	Dr.ing.ec.Radu Ioan Octavian - SEF SERVICIU SOCIAL.
-	Dr.ec.Măcriş Adrian - CONTABIL ŞEF.
-	Drd. jr. Maniţiu Dan - CONSILIER JURIDIC.
-	Dr.ing.ec. Costandoiu Rodica - ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE.
-	Ec. Ilcea Alisa - ŞEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE.
-	Ing.Szekely Alexandru - INGINER ACHIZIŢII.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. 
Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in sistemul SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE si in cadrul sectiunii IV.4.3 – Modul de prezentare al ofertei.
Aceasta procedura vizeaza achizitia de echipamente, aplicatii informatice si licente software, servicii de instalare, configurare, suport si instruire personal, in scopul desfasurarii activitatilor didactice, stiintifice si de cercetare, din cadrul Universitatii din Petroșani.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului).

Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim:
3.750.000,00 lei fără TVA.

 Cerința se consideră îndeplinită prin prezentarea a minim 1 - maxim 3 contracte. 
Prin produse similare se înțelege furnizarea de echipamente hardware de procesare și stocare, servere, stații de lucru. 
În vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, ofertanții vor prezenta:
- fie prezentarea unui singur contract (care să includă activitățile/produsele similare solicitate prin cerința de calificare) având o valoare cel puțin egală cu pragul indicat; 
- fie prezentarea de contracte în orice combinație a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), dar cu condiția ca prin aceste contracte să fi acoperit (în ansamblu/cumulat) atât tipurile de activități/produse indicate în cadrul cerintei, cât si pragul valoric indicat.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului).

Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim:
3.750.000,00 lei fără TVA.

 Cerința se consideră îndeplinită prin prezentarea a minim 1 - maxim 3 contracte. 
Prin produse similare se înțelege furnizarea de echipamente hardware de procesare și stocare, servere, stații de lucru. 
În vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, ofertanții vor prezenta:
- fie prezentarea unui singur contract (care să includă activitățile/produsele similare solicitate prin cerința de calificare) având o valoare cel puțin egală cu pragul indicat; 
- fie prezentarea de contracte în orice combinație a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), dar cu condiția ca prin aceste contracte să fi acoperit (în ansamblu/cumulat) atât tipurile de activități/produse indicate în cadrul cerintei, cât si pragul valoric indicat.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Declarație pe propria răspundere
Certificat constatator
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Perioada minimă de garanție este de 3 ani (36 luni).
Pentru fiecare lună de garanție acordată în plus peste termenul minim de 3 ani, punctajul se calculează după cum urmează: 

(nr. de luni ofertate, dar nu mai mult de 60-36/60-36)*20

Termenul de garanție va fi ofertat în număr de ani și luni cu o durata minima de 3 ani, valoare sub care ofertele vor fi declarate neconforme.
Ofertele cu termen de garanție mai mare de 5 ani nu vor fi punctate suplimentar față de cele 20 puncte alocate acestui factor de evaluare.
Garanția ofertată acoperă toate echipamentele ofertate. La determinarea garanției pentru lot se va lua în calcul produsul cu garanția cea mai mică.
Se acordă maxim 10 puncte în condițiile în care ofertantul face dovada existenței certificării pentru echipamentele din ofertă care dețin una sau ambele certificări, după cum urmează:
- Energy Star sau echivalent : 5puncte/echipament, dacă pentru modelul ofertat se prezintă dovada certificării Energy Star valabil (print screen din registru oficial sau certificat de la producător)
- EPEAT sau echivalent: 5 puncte/echipament, dacă pentru modelul ofertat se prezintă dovada certificării EPEAT (print screen din registru sau certificat)
Dacă modelul ofertat deține ambele certificări se punctează cu maxim 10p/echipament. Dacă modelul nu are niciuna, se acordă 0 puncte/echipament. 

Punctajul final pe criteriul de certificare ecologică IT (maxim 10p) se va calcula ca media aritmetică a punctajelor acordate pentru fiecare echipament.

(Numărul de echipamente se determină prin adunarea categoriilor de echipamente ofertate, nu a cantităților totale).
Se acordă maxim 15 puncte.
Se acordă punctaj suplimentar proporțional cu raportul dintre cantitatea de RAM ofertată și cantitatea maximă ofertată de participanți (maxim 1024RAM ofertat).

Punctajul se calculează după formula: Punctaj RAM = 15 * RAM ofertat/RAM max.

Punctajul maxim se va acorda ofertantului/ofertei cu cea mai mare cantitate de RAM instalată per server.
Se acordă maximum 15 puncte.
Cerința minimă: termenul de livrare este de 4 luni de la semnarea contractului, iar cel de  finalizare a semnării procesului-verbal de recepție finală (cantitativa si calitativa) și punere în funcțiune este 5 luni de la semnarea contractului; Notă: cerința minimă a caietului de sarcini NU SE PUNCTEAZĂ. 
Se acordă 10 puncte dacă ofertantul se angajează să livreze întregul lot în maximum 3 luni de la semnarea contractului. Adică își finalizează toate obligațiile legate de livrare, instalare, punere în funcțiune și instruire în maximum 4 luni de la semnarea contractului. 
Se acordă 15  puncte dacă ofertantul îsi asumă un termen de livrare de maximum 2 luni de la semnarea contractului. Adică își finalizează toate obligațiile legate de livrare, instalare, punere în funcțiune și instruire în maximum 3 luni de la semnarea contractului.
Notă1: Neîncadrarea în termenul ofertat duce la pierderea garanției de bună execuție. 
Notă2: Ofertantul va de pune o declarație prin care își însușește faptul că dacă nu se încadrează în termenul ofertat  își asumă pierderea garanției de bună execuție.
Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul AC considerat nelegal:
a)fie pe cale administrativ-jurisdicțională la CNSC;
b)fie pe cale judiciară la instanța de judecată.
Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și AC
Comisia de evaluare a ofertelor