Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-27
Buyer: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79996100
Submission deadline: 2018-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages zum Aufbau eines Gesamtsystems für die elektronische Personalakte mit der Beschaffung der Lizenzen, der Implementierung der Anwendung bzw. Bereitstellung der Systeme und anschließendem Betrieb der Lösung und Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die das Goethe-Institut berechtigt, weitere Teilsysteme für die Goethe-Institute in anderen Ländern zu beauftragen. Die Rahmenvereinbarung und der mit ihr verbundene Service (optional Hosting) haben eine Laufzeit von 4 Jahren mit einer Verlängerungsmöglichkeit von 2 Mal um maximal 2 Jahre. Dies gilt auch für den Systemservice und Betrieb für das Gesamtsystem.
Weitere Informationen finden Sie in den Teilnahmeunterlagen, insbesondere zum technischen und fachlichen Umfeld der geplanten Anwendung in Anlage T12 ePA-IT-Steckbrief.
Die zur elektronischen Personalakte relevante Nutzung wird durch die Personalabteilung und durch den IT-Bereich in der Zentrale geplant und betreut.
Die Personalwesen- und IT-Leistungen der Zentrale des Goethe-Instituts werden derzeit für ca. 400 Nutzer in der Zentrale, für ca. 300 Nutzer an den Instituten in Deutschland, für ca. 300 Entsandte und ca. 3 500 Ortskräfte erbracht. In der Zentrale wird für ca. 1 000 Mitarbeitende mit deutschem Arbeitsvertrag eine Personalakte geführt.
Interne Arbeitssprache, auch in der IT, ist an allen Länderstandorten Deutsch. Zentrale Fachverfahren und IT Dienste werden über die Bereitstellung einer Citrix Arbeitsumgebung für alle Standorte bereitgestellt.
Die wichtigsten Verwaltungsanwendungen sind klassisch SAP für das Personalwesen (ERP Rel. 6.18), für Finanzen und Controlling (Rel. 6.17) sowie für den Sprachkursbetrieb (SLCM). SAP S/4 Hana ist nicht im Einsatz und ein Einsatz kurzfristig nicht umsetzbar. Für die Budgetplanung und Steuerung werden u.a. Eigenentwicklungen auf Basis Microsoft Sparepoint mit MS SQL genutzt.
Aufgrund der in allen Zeitzonen aktiven Anwendenden werden alle Fachanwendungen durchgängig 24/7 genutzt. Für die Anwendungen im Personalwesen ist jedoch keine Hochverfügbarkeit mit entsprechender Ausfallsicherheit notwendig. Für die elektronische Personalakte ist eine normale Verfügbarkeit und ein hoher Schutzbedarf entsprechend der BSI Klassifizierung vorgesehen..
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Eligibility requirements: Siehe abrufbare Vergabeunterlagen