Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-16
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit, vertreten durch: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsche Botschaft Islamabad – „Projektsteuerungsleistungen für die Baumaßnahmen: Deutsche Botschaft Islamabad– Neubau Kanzlei, Sanierung Residenz u. Sanierung Außenanlagen, Deutsche Botschaft Islamabad– Erweiterung des Visa- und RK-Gebäudes“.
Die Deutsche Botschaft in Pakistan befindet sich innerhalb der gesicherten und Zugangs-kontrollierten „diplomatic enclave“: Ramna 5, Diplomatic Enclave, Islamabad
Sie besteht aus Kanzlei, Residenz, Personalwohngebäude (jeweils errichtet in den 1970er Jahren) sowie einer Visastelle (errichtet in den 2000er Jahren).
— Neuordnung der überwiegend abgängigen technischen Infrastruktur einschl. Neubau eines zentralen Technik- sowie eines Garagengebäudes mit zusammen rd. 300 m
Für die Neubau- und Erweiterungsmaßnahmen werden Vergaben in Form von Funktionalausschreibung(en) und die Umsetzung in vorgefertigter modularer Bauweise vorgesehen.
Die Fertigstellung der Teilmaßnahmen erfolgt sukzessive. Der Zeitpunkt der letzten Übergabe an den Nutzer ist für Frühjahr 2020 vorgesehen.
Das Vorhaben wird haushaltsrechtlich im Rahmen zweier separater Verfahren durchgeführt: eine Große Baumaßnahme (GBM) – Neubau Kanzlei, Sanierung Residenz u. Sanierung Außenanlagen – gem. Abschnitt E RBBau sowie vorgezogen eine Kleine Baumaßnahme (KBM) – Erweiterung des Visa- und RK-Gebäudes – gem. Abschnitt D RBBau.
— Projektsteuerungsleistungen der Projektphasen Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss sowie der Steuerung der Baugenehmigungsphase für alle Handlungsbereiche (Organisation, Qualitäten/ Quantitäten, Kosten, Termine, Vertragsmanagement).
— Die Haushaltsunterlagen der GBM und KBM wurden in der Qualität der Entwurfsplanung nach HOAI erstellt und befinden sich derzeit im Genehmigungsprozess.
— Verwendung und Betreuung eines zentralen Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS). z. B. think project!
Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht.
— Das Vorhaben wird haushaltsrechtlich im Rahmen zweier separater Verfahren durchgeführt: eine Große Baumaßnahme gem. Abschnitt E RBBau sowie vorgezogen eine Kleine Baumaßnahme gem. Abschnitt D RBBau.
Die haushaltsrechtliche Abwicklung (hinsichtlich Berichterstattung, Rechnungslegung etc.) erfolgt separat.
— Die genehmigten und haushaltsrechtlich anerkannten Haushaltsunterlagen der GBM und KBM (jeweils in der Qualität der Entwurfsplanung nach HOAI) werden verbindliche Grundlage für die weitere Projektbearbeitung.
— Einhalten der BauO NRW hinsichtlich des Schutzniveaus deutscher Vorschriften im Sicherheits-, Gesundheits- und Arbeitsschutz, sofern örtliche Vorschriften nicht höherwertig oder zwingend einzuhalten sind.

Eligibility requirements: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 1. Vollständig ausgefüllter und von dem/der (bevollmächtigten) Vertreter/-in des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft unterschriebener (mit Namenszug versehener) Bewerbungsbogen Teil A und Teil B 2. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe (Anlage 1 des Bewerbungsbogens) 3. Nachweis der Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung der Partner zugunsten des/r Unterzeichners/-in der Bewerbung (Anlage 2 des Bewerbungsbogens) Die geforderten Unterlagen (Bewerbungsbogen / Eigenerklärung / Vollmacht) sind abrufbar, siehe VI.3). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über den jeweiligen Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für den Leistungsbereich Projekt-steuerung in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 (4) c VOF zu erbringen. Der Bewerber darf den Umsatz des für den jeweiligen Leistungsbereich vorgesehenen Nachunternehmers hinzurechnen. Die Angaben sind im Bewerbungsbogen Teil A einzutragen. Mindestanforderungen Im Durchschnitt der vergangenen 3 Geschäftsjahre muss der Umsatz im Bereich Projektsteuerung mindestens 500 000 EUR betragen haben. Technische Leistungsfähigkeit Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen bzw. folgende Unterlagen vorzulegen: III.2.3.1) Bewerbungsbogen Teil A a) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den vergangenen 2 Jahren und aktuell. Hierzu zählen Büroinhaber + fest angestellte Mitarbeiter, die über eine abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master) verfügen Der Bewerber darf die Anzahl der Beschäftigten des für den jeweiligen Leistungsbereich vorgesehenen Nachunternehmers hinzurechnen. Mindestanforderungen Es müssen im Bereich Projektsteuerung mindestens 5 Personen pro Jahr während der letzten 2 Jahre und aktuell beschäftigt sein/ gewesen sein. b) Vorlage einer Liste der in den letzten 10 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme. (Anlage 3 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen 1 – 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese 1 – 2 Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — Das (die) Referenzprojekt(e) wurde(n) — innerhalb der vergangenen 10 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer ab 2006), — es wurden mindestens 3 Handlungsbereiche gem. AHO und — mindestens die Projektstufen Ausführungsvorbereitung und Ausführung gem. AHO bearbeitet: — In einem der Projekte hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Leistungen erbracht bei Projektkosten von (KGr. 300-600 nach DIN 276) mindestens 7 000 000 EUR netto — Auftraggeberin eines der Projekte war die öffentliche Hand. Die Referenzen müssen dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf dieselbe Baumaßnahme beziehen c) Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Büros/Unternehmen bedienen wollen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie vor Zuschlagserteilung durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Subplaner nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF) sowie die Eigenerklärungen dieser Unternehmen zu § 4 Abs.6 und 9 VOF (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) vorlegen. III.2.3.2) Bewerbungsbogen Teil B a) Vorlage folgender Unterlagen des/r Projektleiters/-in sowie der Projektverantwortlichen für Hochbau und TGA: (1) Tabellarische Lebensläufe bezüglich fachspezifischer Ausbildung und Berufserfahrung, Studienabschlüsse in Kopie (als Anlage 4 zum Bewerbungsbogen) (2) Vorlage einer Liste der in den letzten 10 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekte mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme (als Anlage 5 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen an die Projekterfahrung des/r Projektleiters/in: 1 – 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese 1 – 2 Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — Das (die) Referenzprojekt(e) wurde(n) — innerhalb der vergangenen 10 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer ab 2006), — es wurden mindestens 3 Handlungsbereiche gem. AHO und — mindestens die Projektstufen Ausführungsvorbereitung und Ausführung gem. AHO be-arbeitet. — In einem der Projekte hat der/die Projektleiter/in Leistungen erbracht bei Projektkosten von (KGr. 300-600 nach DIN 276) mindestens 7 000 000 EUR netto — Der Standort eines Projektes liegt im Ausland. Die Referenzen müssen dem/r Projektleiter/-in eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf dieselbe Baumaßnahme beziehen (3) Liste der aktuell betreuten und der in Aussicht stehenden sonstigen Projekte mit Angabe – des Auftraggebers – der Projektlaufzeiten, – der Projektgröße, – von Rolle, Verantwortung und zeitlicher Einbindung (als Anlage 6 zum Bewerbungsbogen). (4) Nachweis von Sprachkenntnissen des/r Projektleiters/in in der englischen bzw. deutschen Sprache (sofern dies nicht die Muttersprache ist) durch Zertifikat(e) einer Sprachenschule, Erklärung eines ehemaligen Arbeitgebers/ Auftraggebers/ Kollegen o.ä. (als Anlage 7 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderung Der/Die Projektleiter/in muss über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache verfügen (fließend in Wort und Schrift). b) Vorlage von Arbeitsproben des Projektteams (als Anlage 8 zum Bewerbungsbogen): — Prüfbericht zur Ausführungsplanung Gebäude; — Prüfbericht zur Ausführungsplanung einer wesentlichen Anlagegruppe der Technischen Gebäudeausrüstung; — Prüfbericht zum Leistungsverzeichnis eines Architekten; — Prüfbericht zum Nachtragsangebot eines Freiberuflich Tätigen; — Kostenkontrolle eines vergleichbaren Projektes, Bericht zum Kostenstand. Anforderungen an die Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, an das Projektteam und an die einzureichenden Unterlagen, sowie Angaben zur Bewertung: siehe Bewerbungsbogen Teil A und Teil B.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über den jeweiligen Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für den Leistungsbereich Projekt-steuerung in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 (4) c VOF zu erbringen. Der Bewerber darf den Umsatz des für den jeweiligen Leistungsbereich vorgesehenen Nachunternehmers hinzurechnen. Die Angaben sind im Bewerbungsbogen Teil A einzutragen. Mindestanforderungen Im Durchschnitt der vergangenen 3 Geschäftsjahre muss der Umsatz im Bereich Projektsteuerung mindestens 500 000 EUR betragen haben.
Technische Leistungsfähigkeit Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen bzw. folgende Unterlagen vorzulegen: III.2.3.1) Bewerbungsbogen Teil A a) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den vergangenen 2 Jahren und aktuell. Hierzu zählen Büroinhaber + fest angestellte Mitarbeiter, die über eine abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master) verfügen Der Bewerber darf die Anzahl der Beschäftigten des für den jeweiligen Leistungsbereich vorgesehenen Nachunternehmers hinzurechnen. Mindestanforderungen Es müssen im Bereich Projektsteuerung mindestens 5 Personen pro Jahr während der letzten 2 Jahre und aktuell beschäftigt sein/ gewesen sein. b) Vorlage einer Liste der in den letzten 10 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme. (Anlage 3 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen 1 – 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese 1 – 2 Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — Das (die) Referenzprojekt(e) wurde(n) — innerhalb der vergangenen 10 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer ab 2006), — es wurden mindestens 3 Handlungsbereiche gem. AHO und — mindestens die Projektstufen Ausführungsvorbereitung und Ausführung gem. AHO bearbeitet: — In einem der Projekte hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Leistungen erbracht bei Projektkosten von (KGr. 300-600 nach DIN 276) mindestens 7 000 000 EUR netto — Auftraggeberin eines der Projekte war die öffentliche Hand. Die Referenzen müssen dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf dieselbe Baumaßnahme beziehen c) Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Büros/Unternehmen bedienen wollen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie vor Zuschlagserteilung durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Subplaner nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF) sowie die Eigenerklärungen dieser Unternehmen zu § 4 Abs.6 und 9 VOF (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) vorlegen. III.2.3.2) Bewerbungsbogen Teil B a) Vorlage folgender Unterlagen des/r Projektleiters/-in sowie der Projektverantwortlichen für Hochbau und TGA: (1) Tabellarische Lebensläufe bezüglich fachspezifischer Ausbildung und Berufserfahrung, Studienabschlüsse in Kopie (als Anlage 4 zum Bewerbungsbogen) (2) Vorlage einer Liste der in den letzten 10 Jahren durchgeführten vergleichbaren Projekte mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme (als Anlage 5 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen an die Projekterfahrung des/r Projektleiters/in: 1 – 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese 1 – 2 Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — Das (die) Referenzprojekt(e) wurde(n) — innerhalb der vergangenen 10 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer ab 2006), — es wurden mindestens 3 Handlungsbereiche gem. AHO und — mindestens die Projektstufen Ausführungsvorbereitung und Ausführung gem. AHO be-arbeitet. — In einem der Projekte hat der/die Projektleiter/in Leistungen erbracht bei Projektkosten von (KGr. 300-600 nach DIN 276) mindestens 7 000 000 EUR netto — Der Standort eines Projektes liegt im Ausland. Die Referenzen müssen dem/r Projektleiter/-in eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf dieselbe Baumaßnahme beziehen (3) Liste der aktuell betreuten und der in Aussicht stehenden sonstigen Projekte mit Angabe – des Auftraggebers – der Projektlaufzeiten, – der Projektgröße, – von Rolle, Verantwortung und zeitlicher Einbindung (als Anlage 6 zum Bewerbungsbogen). (4) Nachweis von Sprachkenntnissen des/r Projektleiters/in in der englischen bzw. deutschen Sprache (sofern dies nicht die Muttersprache ist) durch Zertifikat(e) einer Sprachenschule, Erklärung eines ehemaligen Arbeitgebers/ Auftraggebers/ Kollegen o.ä. (als Anlage 7 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderung Der/Die Projektleiter/in muss über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache verfügen (fließend in Wort und Schrift). b) Vorlage von Arbeitsproben des Projektteams (als Anlage 8 zum Bewerbungsbogen): — Prüfbericht zur Ausführungsplanung Gebäude; — Prüfbericht zur Ausführungsplanung einer wesentlichen Anlagegruppe der Technischen Gebäudeausrüstung; — Prüfbericht zum Leistungsverzeichnis eines Architekten; — Prüfbericht zum Nachtragsangebot eines Freiberuflich Tätigen; — Kostenkontrolle eines vergleichbaren Projektes, Bericht zum Kostenstand. Anforderungen an die Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, an das Projektteam und an die einzureichenden Unterlagen, sowie Angaben zur Bewertung: siehe Bewerbungsbogen Teil A und Teil B.