Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-12
Buyer: Heinrich-Pette-Institut Leibniz-Institut für Experimentelle Virologie (HPI)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2021-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistung zur Durchführung einer Technische due diligence (TDD) für die drei Gebäude des HPIs (Haus 1, Haus 2 und Haus 3) unter Berücksichtigung der Belange des Hochbaus, der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, der Tragwerksplanung und der Barrierefreiheit, sowie Erstellung eines Maßnahmenkatalogs, Aufstellung der Kostenschätzungen nach DIN 276 und Erstellung sämtlicher hierfür erforderlicher Planunterlagen gem. HOAI, Lph. 1 bis Lip. 2 für folgende Gewerke:
Die AG beabsichtigt, in insgesamt vier Bereichen der Häuser 1, 2 und 3 Umbaumaßnahmen durchzuführen, vergleiche hierzu beiliegende. Entwurfspläne. Es handelt sich hierbei um folgende Bauabschnitte:
Aufgrund des Umfanges der geplanten baulichen Maßnahmen in diesen vier Bauabschnitten bleiben diese Flächen bei der Erstellung der TDD unberücksichtigt.
— Prüfung und Auswertung der relevanten Planunterlagen, sowie detaillierte Prüfung sämtlicher im Datenraum zur Verfügung gestellten Dokumentationen,
Das Heinrich-Pette-Institut, Leibniz-Institut für Experimentelle Virologie (HPI) widmet sich der Erforschung der Biologie humaner Virusarten, der Pathogenese von Viruserkrankungen, der Abwehrreaktion des Organismus und damit zusammenhängender Probleme. Ziel der Forschungsarbeiten am Heinrich-Pette-Institut ist es, virusbedingte Erkrankungen zu verstehen und neue Ansatzpunkte für verbesserte Therapien bei Viruserkrankungen und virusassoziierten Tumorerkrankungen zu erkennen. Um dabei immer auf dem aktuellen Stand der Technik zu sein, werden die Räumlichkeiten und Laboranlagen im Heinrich Pette Institut regelmäßig erweitert bzw. erneuert um auf dem aktuellen Stand der Technik zu sein- So wird die Wettbewerbsfähigkeit des HPI auf dem Gebiet der Erforschung von Viren und deren Wirkungsweise nachhaltig gesichert. Die Arbeiten finden in drei Häusern statt, die zusammen die Liegenschaft des Heinrich Pette Instituts bilden.
Um einen reibungslosen und betrieblich sicheren Ablauf der Prozesse zu gewährleisten, müssen sich die Gebäudeteile und die technische Gebäudeausrüstung der Gebäude des Heinrich-Pette-Instituts in mangelfreien Zustand sein. Bei einer Unterbrechung der Forschungsarbeiten durch Defekte bzw. Mängel am Gebäude, die baulich behoben werden müssen, kann es neben wirtschaftlichen Nachteilen auch zu Nachteilen im Wettbewerb kommen.
Deshalb möchte das HPI eine Technical-Due-Diligence-Prüfung zur Untersuchung der Gebäudesubstanz und der darin enthaltenen technischen Gebäudeausrüstung durchführen lassen. Darüber hinaus soll im Zuge der TDD die Funktionsfähigkeit und der technische und der bauliche Zustand der kompletten Gebäude überprüft, analysiert, festgestellt und beschrieben werden. Im Rahmen der Technical-Due-Diligence sollen auch die Übereinstimmung des Istzustandes mit den brandschutztechnischen Anforderungen der bisherigen Genehmigungen und die Einhaltung brandschutztechnischer Schutzziele durch einen Brandschutzsachverständigen für vorbeugenden Brandschutz, sowie die Standfestigkeit und Gebrauchstauglichkeit des Tragwerks durch einen eingetragenen Tragwerksplaner überprüft und bewertet werden. Darüber hinaus ist zu überprüfen und zu bewerten, inwiefern bei den drei Gebäuden die Barrierefreiheit gemäß Bauprüfdienst 2019-2 „Barrierefreies Bauen“ eingehalten ist. Sofern für die einzelnen Kosten- bzw. Anlagengruppen keine verwertbaren Bestandsunterlagen in Form von Grundrissen, Ansichten und Schnitten bestehen, sind diese im Rahmen der Technical Due-Diligence durch den Anbieter zu erstellen. Die Technical Due Diligence wird auf Grundlage der dem Eigentümer und der Genehmigungsbehörde vorliegenden Bestands- und Genehmigungsunterlagen durchgeführt. Die Umsetzung der Genehmigungen ist in den Gebäuden hinsichtlich ihrer hochbaulichen, gebäudetechnischen, brandschutztechnischen und tragwerksplanerischen Übereinstimmung zu überprüfen. Für eine vollständige Erfassung der Bestandsunterlagen ist im Rahmen der TDD eine Bauakteneinsicht durchzuführen. Im Hinblick auf den Fertigstellungstermin ist die Beantragungsfrist für eine Bauakteneinsicht bei der Genehmigungsbehörde zu berücksichtigen. Abweichungen von den Genehmigungs- bzw. Bestandsunterlagen sind zu dokumentieren und in den Planunterlagen einzutragen. Ziel der Technical-Due-Diligence-Prüfung ist es, Abweichungen zu den Bestandsunterlagen, Mängel und mögliche Risiken an den drei Gebäuden festzustellen und in entsprechenden Berichten und Fotodokumentationen zu dokumentieren. Hochbauliche Abweichungen und abweichende Leitungsverläufe der Gebäudetechnik, die bei den Begehungen festgestellt werden, sind in die Bestandspläne einzuzeichnen. In der Fotodokumentation sind sämtliche Brandschotts, Versorgungsschächte, bauliche Mängel, technischer Mängel, etc. zu dokumentieren. Die Zuordnung der Fotos erfolgt auf den Grundrissen des betreffenden Geschosses und in tabellarischer Form mit Beschreibung des Mangels. Für Abweichungen von brandschutztechnischen Anforderungen von den Genehmigungsunterlagen bzw. bei brandschutztechnischen Mängeln sind durch den Brandschutzsachverständigen Lösungskonzepte zu entwickeln, die, sofern es erforderlich ist, in den Grundrissen, Ansichten bzw. Schnitten des Gebäudes darzustellen sind. Daraus sollen jeweils geeignete kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen zur Beseitigung der zuvor dokumentierten Mängel und Risiken erarbeitet werden. Die erarbeiteten Maßnahmen sind jeweils in einer eigenständigen Tabelle als kurz-, mittel- und langfristige Maßnahmen aufzulisten. Für die Maßnahmen ist deshalb innerhalb der Kostengruppen gemäß DIN 276 eine Kostenschätzung vorzunehmen. Die Kostenschätzung und die im Rahmen der Technical-Due-Diligence erstellten Pläne dienen als Grundlage für die später durchzuführenden Instandhaltungsmaßnahmen. Die Planunterlagen müssen in Form von Grundrissen, Schnitten, Ansichten, so ausgearbeitet sein, dass sie einer Vorplanung gemäß der Leistungsphase 2 der HOAI entsprechen. Statische Lösungsvorschläge für statisch relevante, beschädigte Bauteile sind im Rahmen der TDD durchzuführen.
Die ausgeschriebenen Leistungen betreffen die Fachplanung, Hochbau, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung, Brandschutz und Barrierefreiheit. Dabei sind folgenden Kostengruppen gemäß DIN 276 zu prüfen.
Die einzelnen Bauteile der Kostengruppen sind im Rahmen der TDD so zu untersuchen und die Maßnahmen derart vorzusehen, dass die Nutzung der Liegenschaft nach Durchführung der Untersuchung bzw. der daraus abgeleiteten Ertüchtigungen technisch und wirtschaftlich uneingeschränkt möglich ist.
Die TDD ist inklusive Inhaltsverzeichnis in 8-facher (achtfacher) Ausführung in Papierform sowie in digitaler Form zu Übergeben. Die im Zuge der TDD erstellten Planunterlagen sind in der digitalen Version in einem bearbeitbaren Format (z.B. als dwg-Datei) anzuhängen.
Sollten mehr als 5 Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber diejenigen 5 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen, die die geforderten fachlichen Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dabei erfolgt die Bewerberauswahl nach der Qualität und Anzahl der eingereichten vergleichbaren Referenzprojekte.
Der Anbieter muss mindestens 2 Ingenieur/innen im festen Angestelltenverhältnis (Vollzeit) beschäftigen, die Ihren Abschluss an einer technischen Hochschule in Deutschland absolviert haben.
Außerdem muss der Anbieter mindestens eine/n Architekt/In im festen Angestelltenverhältnis (Vollzeit) beschäftigen, die/der ihren Abschluss an einer technischen Hochschule in Deutschland absolviert haben.
— Nachweis der Zulassung mindestens eines fest angestellten Architekten/Ingenieurs (Vollzeit) als Entwurfsverfassers gemäß den Anforderungen für das Bundesland Hamburg,
— Nachweis der Zulassung mindestens eines Ingenieurs als Tragwerksplaner gemäß den Anforderungen für das Bundesland Hamburg,

Eligibility requirements: Der Anbieter muss mindestens 2 Ingenieur/innen im festen Angestelltenverhältnis (Vollzeit) beschäftigen, die Ihren Abschluss an einer technischen Hochschule in Deutschland absolviert haben. Außerdem muss der Anbieter mindestens eine/n Architekt/In im festen Angestelltenverhältnis (Vollzeit) beschäftigen, die/der ihren Abschluss an einer technischen Hochschule in Deutschland absolviert haben. — Nachweis der Zulassung mindestens eines fest angestellten Architekten/Ingenieurs (Vollzeit) als Entwurfsverfassers gemäß den Anforderungen für das Bundesland Hamburg, — Nachweis der Zulassung mindestens eines Ingenieurs als Tragwerksplaner gemäß den Anforderungen für das Bundesland Hamburg, — Nachweis der Berufsqualifikation „Sachverständiger für vorbeugenden Brandschutz“ des Auftragnehmers bzw. von fest Angestellten des Auftragnehmers, — Nachweis der Berechtigung zur Erstellung von Energieausweisen, — Nachweis über einen Beschäftigungszeitraum der Vollzeitkräfte über mindestens 24 Monate im Unternehmen, — Benennung eines Elektroingenieurs, eines Tragwerksplaners und eines TGA-Planers, die dieses Projekt betreuen, — Nachweis von aktuell mindestens 8 fest angestellten Mitarbeitern im Unternehmen, — Eigenerklärung zur Tariftreue und Zahlung Mindestlohn gem. § 3 Hamburgisches Vergabegesetz, Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. zur Selbstreinigung. Es ist eine entsprechend ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) inklusive Handelsregister- bzw. Berufsregisterauszug erforderlich.