Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Havenbedrijf Antwerpen, NV van publiek recht
Country: BE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Design, Build en Maintain van een operationeel ANTWERP COORDINATION CENTER (ACC)
Port of Antwerp wenst een nieuw Antwerp Coordination Center (ACC) op te richten met bijhorende omgevingsaanleg op een site gelegen tussen de Zandvliet- en Berendrechtsluis. Op deze site bevindt zich momenteel o.a. het huidig operationele ACC, gelegen in bouwblok A.
Het nieuwe ACC betreft een duurzaam “nautisch-technisch” 24/7 kantoorgebouw met specifiek karakter. Binnen het gebouw zal er een gemeenschappelijke werkvloer gecreëerd worden waar alle ketenpartners, voor wat betreft de scheepvaartbegeleiding van en naar de Antwerpse haven, zijn vertegenwoordigd.
Daarnaast huisvest het andere functies zoals VTS simulatoren van stakeholders MDK en POA , een serverruimte t.b.v. future proof digitale toepassingen (met een beschikbaarheid van 99.982% conform Tier 3+) en sociale voorzieningen. In het gebouw zullen verschillende interne en externe gebruikersgroepen - met elk hun specifieke bevoegdheden binnen de nautische keten - opereren.
Het nieuwe ACC dient operationeel te zijn in de zomer van 2025 (fase 1). De volledig vernieuwde site, gebouwen én omgevingsaanleg, dient voorlopig opgeleverd te zijn in het najaar van 2025 (fase 2).
De opdrachtnemer zal in eerste instantie instaan voor: het ontwikkelen van het masterplan van de site met inbegrip van het ontwerpen en bouwen van het nieuwe ACC met bijhorende omgevingsaanleg. In tweede instantie is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor: het uitvoeren van de onderhoudswerkzaamheden gedurende de beschikbaarheidsperiode van 20 jaar conform de outputspecificaties.
Het bouwrisico en de onderhoudswerken zijn ten laste van de opdrachtnemer binnen de bepalingen opgenomen in het prestatiebestek.
Ingeval de opdrachtgever vaststelt dat méér dan drie kandidaten niet verkeren in de uitsluitingsgronden en daarenboven voldoen aan de minimale eisen betreffende de financiële en economische draagkracht en de technische bekwaamheid zoals verder bepaald, zal de opdrachtgever overgaan tot een ‘doorselectie’ teneinde het aantal te selecteren kandidaten te beperken tot drie.
Nadat de opdrachtgever alle formeel regelmatige kandidaten heeft beoordeeld in het licht van de uitsluitings- en geschiktheidscriteria, zal hij een beslissing nemen met betrekking tot deze kandidaten die aan de (minimale) selectievoorwaarden voldoen. De kandidaten die niet aan alle selectievoorwaarden voldoen, zullen in ieder geval niet worden geselecteerd voor de offertefase.
Niet alle kandidaten die voldoen aan de selectievoorwaarden zullen worden geselecteerd. De opdrachtgever zal immers enkel de drie (3) best gerangschikte kandidaten selecteren op grond van een verdere doorselectie.
Deze doorselectie geschiedt op basis van een motivatienota gebaseerd op maximaal 4 referentieprojecten gekozen uit de reeds opgegeven referenties die werden toegevoegd voor het aantonen van de technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat (I.7.3). Deze motovatienota mag maximaal 4 A4 pagina’s (recto, lettertype Arial 10, incl. afbeeldingen en schema’s) bedragen en hierin verduidelijkt de kandidaat waarom hij vindt dat deze referenties het best beantwoorden aan de beoogde doelstellingen (zie bijlage B ‘projectdefinitie’) van de opdrachtgever voor het nieuwe ACC en hij geeft op basis hiervan zijn visie op de opdracht weer.
In functie van de opmaak van bovenvermelde goed gemotiveerde nota, raden wij het sterk aan om u te vergewissen van de concrete uitdagingen in dit dossier. Een goede lezing en analyse van de bijlage B is daarbij noodzakelijk.
Bij de beoordeling van de motivatienota worden volgende criteria in ieder geval in overweging genomen zoals verder omschreven in de projectdefinitie (bijlage B):
Het is aan de kandidaat om telkens aan te geven voor welke criteria het opgegeven referentieproject relevant is en dit uiteraard steeds uitsluitend in functie van de expertise en ervaring van de desbetreffende partij.
De kandidaat dient in de motivatienota toe te lichten en te motiveren waarom de referentieprojecten een bijzondere relevantiewaarde hebben in functie van dit project (een operationeel Antwerp Coordination Center) rekening houdend met de context van de opdracht die in voorliggende selectieleidraad omschreven wordt (zie dienaangaande bijlage B). De kandidaat dient zijn motivatie voor ieder deelaspect te baseren op minimaal één referentieproject. Het is aan de kandidaat om telkens aan te geven op welke punten het opgegeven referentieproject relevant is.

Eligibility requirements: De kandidaat voegt voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 67 juncto artikel 151 van de wet van 17 juni 2016 en artikel 67 van het koninklijk besluit van 18 juni 2017 (veroordelingen/respectievelijk inbreuken wegens deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, terroristische misdrijven e.a., witwassen van geld en financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van illegalen) een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 3 maanden oud t.o.v.de limietdatum voor indiening van de aanvraag tot deelneming). Veroordelingen respectievelijk inbreuken ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting. De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.