Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-23
Buyer: Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le secteur recours de l’OFAS et ses domaines de compétence s’occupent des recours contre les tiers responsables et utilise une application qui doit être remplacée. Le présent appel d’offres sert à trouver un soumissionnaire compétent qui pourra se charger du développement, de l’assistance, de la maintenance et des extensions futures de la nouvelle application eRegress avec les fonctionnalités suivantes: traitement électronique du courrier entrant via sedex ou courriel, numérisation de documents papier, gestion des dossiers, des documents avec aperçu des documents, processus métier, gestion des partenaires commerciaux, création de documents, gestion des résultats et des modèles, établissement de rapports, authentification à 2 facteurs intégrée dans les services eIAM de la confédération. L’application doit reposer sur une base de données et être compatible avec les mandats. eRegress est conçue comme une application web.
Le secteur Recours de l’OFAS et ses domaines de compétence s’occupent des recours contre les tiers responsables et utilise une application qui doit être remplacée. Le présent appel d’offres sert à trouver un soumissionnaire compétent qui pourra se charger du développement, de l’assistance, de la maintenance et des extensions futures de la nouvelle application eRegress avec les fonctionnalités suivantes: traitement électronique du courrier entrant via sedex ou courriel, numérisation de documents papier, gestion des dossiers, des documents avec aperçu des documents, processus métier, gestion des partenaires commerciaux, création de documents, gestion des résultats et des modèles, établissement de rapports, authentification à 2 facteurs intégrée dans les services eIAM de la confédération. L’application doit reposer sur une base de données et être compatible avec les mandats. eRegress est conçue comme une application web.
La durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base (1.5.2019-31.10.2019) et la durée en option (1.11.2019-31.10.2030). Option 1: spécification détaillée des exigences supplémentaires/Option 2.1: mise en place du système eRegress/Option 2.2: licences de développement/Option 2.3: assistance et maintenance des licences (développement)/Option 2.4: migration des données et des documents provenant de l’ancienne application FaVe/Option 2.5: formation/Option 2.6: extensions visant à remplir des exigences supplémentaires/Option 3: migration des anciennes applications de 4 mandants supplémentaires/Option 4: licences, assistance et maintenance en vue de l’exploitation/Option 5: maintenance du logiciel spécifique de l’application/Option 6: extensions et changements.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat.
Justificatif: extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment.
NB: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique.
Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent.
Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la confédération (CA).
b) Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
a) apposition d’une signature juridiquement valable sur le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la CA (voir cahier des charges, annexe 10, déclaration du soumissionnaire CA);
b) preuve que le respect de l’égalité salariale entre femmes et hommes a été vérifié par autocontrôle (outil Logib, lien: https://www.ebg.admin.ch/ebg/fr/home/prestations/outil-d-autocontrole--logib.html) ou confirmé au moyen de contrôles effectués par un organe étatique ou par des analyses de l’égalité salariale réalisées par des tiers.
Cette preuve (b) ne doit être fournie que sur demande dans un délai de 10 jours civils à compter de cette dernière, après la remise de l’offre et avant adjudication du marché.
Le soumissionnaire a acquis suffisamment d’expérience en réalisant des projets de nature similaire (gestion des cas) et comparables du point de vue de l’étendue (durée d’introduction 1 à 1,5 an, 100 jours-conseils au minimum) et de la complexité (élevée, illustration de la logique commerciale).