Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-16
Buyer: Flyverhjemmeværnet (HJV)
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 34711100: Fixed-wing aircraft
Estimated value: 1100000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 058-096948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et begrænset udbud (direktiv 2004/18/EF) af en kontrakt om leasing af 2 fly til HJV inkl. vedligeholdelse af flyene samt gennemført en fuld udbudsprocedure. Kontrakten blev tildelt til CAE Aviation Sarl (CAE), jf. bekendtgørelse om indgåede kontrakter 2017/S 239-495899 offentliggjort den 13.12.2017. Nærværende bekendtgørelse vedrører indgåelse af et tillæg til kontrakten vedrørende anvendelse af 1 af de 2 fly til deltagelse i Frontex operationer. Første udsendelse forventes at finde sted i løbet af 2019. Se nærmere beskrivelse i afsnit II.2.4.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og HJV har i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S058-096948 offentliggjort den 22.3.2014 gennemført et begrænset udbud efter udbudsdirektivet (direktiv 2004/18/EF) af en kontrakt om leasing af 2 fly til HJV inkl. vedligeholdelse af flyene samt gennemført en fuld udbudsprocedure. Kontrakten blev tildelt til CAE Aviation Sarl (CAE), jf. bekendtgørelse om indgåede kontrakter 2017/S 239-495899 offentliggjort den 13.12.2017. Leasingkontrakten har en varighed på 5 år efter levering af det 2 fly med option på forlængelse i yderligere 2 år. De 2 fly blev leveret i september 2015. Denne bekendtgørelse vedrører indgåelse af et tillæg til kontrakten vedrørende anvendelse af 1 af de 2 fly til deltagelse i Frontex operationer, hvoraf første udsendelse forventes at finde sted i 2019. Danmark har forpligtet sig til at bidrage til Frontex, som er EU's grænseagentur, og det har til opgave at koordinere medlemsstaternes kontrol af EU's ydre grænser. Behovet for at anvende det ene fly i Frontex er opstået i kølvandet på flygtningekrisen, og Danmarks plan om markant at forøge Danmarks bidrag til Frontex. Flyet skal - på samme måde som i Danmark - anvendes til kystovervågning, herunder eftersøgnings- og redningsoperationer. I forbindelse med dette kontrakttillæg er der offentliggjort en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed 2018/S 184-416241 og en ændringsbekendtgørelse 2018/S 207-472554.
Værdien angivet i pkt. II.1.7 og V.2.4 er værdien af tillægget til kontrakten, og er således ikke udtryk for kontraktens samlede værdi. Kontraktens samlede værdi inklusiv tillæg og option udgør ca. 54 000 000 DKK.
Ændringen er omfattet af udbudslovens § 183 (lov nr. 1564 af 15.12.2015), idet ændringen omfattet af tillægget ikke har kunnet forudses af en påpasselig ordregiver. Anvendelsen af flyet i Frontex kunne ikke være forudset på tidspunktet for gennemførelsen af udbuddet. Der er tale om en flykapacitet, der varetager mange forskellige opgavetyper, hvis konkrete udførelse hovedsageligt er politisk bestemt. Behovet for øget dansk biddrag til Frontex er i væsentlig grad forårsaget af den øgede flygtningestrøm til EU, som særligt har skabt og skaber problemer ved middelhavet. Et forhold som er tiltaget efter udbuddets gennemførsel. Det bemærkes samtidig, at kontraktens overordnede karakter ikke ændres som følge af tillægget, ligesom ændringen ikke medfører en forøgelse på over 50% af den oprindelige kontrakt, hvorfor kontrakttillægget har kunnet indgås uden gennemførsel af en ny udbudsprocedure.
I henhold til pkt. II.2.5, så vedrører denne bekendtgørelse en ændring af en eksisterende kontrakt. Kontrakten blev i sin tid tildelt til den leverandør (CAE), der i sit tilbud demonstrerede det bedste forhold mellem pris og kvalitet.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: CAE Aviation Sarl Luxembourg
Award value: 1100000
Number of bids: 1