Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-18
Buyer: Landeshauprstadt Potsdam v. d. d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH.
Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.4.2020.
Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH
Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.4.2020.
Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option zweimalig jeweils um ein Jahr bis zum 31.12.2025 und letztmalig bis zum 31.12.2026 zu verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG.
Von allen teilnehmenden Bewerbern werden diejenigen Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die nach den vorgelegten Eignungskriterien am geeignetsten erscheinen.
Die angeforderten Eignungskriterien sind dem Formblatt „2.6 Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen“ zu entnehmen.
Es werden maximal 8 Bieter für die 2. Stufe aufgefordert ein Angebot abzugeben. Sind nach der Auswertung der Teilnahmeanträge in der ersten Stufe mehr als 8 Bieter gleich geeignet, werden 8 davon per Los ausgewählt.
Hierbei ist zu unterscheiden. Die Leistung „Objektbewachung“ ist in der beigefügten Kalkulationsdatei konkret nach den verlangten Anforderungen aufgeführt und entsprechend den Vorgaben dort einzukalkulieren zu bepreisen und ein verbindliches Angebot abzugeben.
Die Leistung „Erwerb der Videoüberwachungsanlage inklusive Installation“ ist in der Kalkulationsdatei nur als Grundgerüst/Anhaltspunkt dargestellt. Die Bieter sollen hier individuell, auch anhand der konkreten Örtlichkeiten ein Angebot erstellen, welche Anlage sie für technisch, wirtschaftlich und am funktionsgerechtesten halten.
Von den eingereichten Angeboten werden die 4 Bieter, die nach Auffassung der Luftschiffhafen Potsdam GmbH, das für sie schlüssigste Angebot abgegeben haben, zu einem Gespräch am 23.1.2020 eingeladen, in dem sie ihr Angebot erläutern können.
Das schlüssigste Angebot muss nicht das preisbeste sein. Letztendlich handelt es sich um eine subjektive Entscheidung.
Auf Grundlage der Erläuterungen entscheidet die Luftschiffhafen Potsdam GmbH welches Angebot ihr am geeignetsten erscheint. Anhand dieses Angebotes wird eine einheitliche Kalkulationsdatei mit spezifierten Vorgaben erstellt und alle 8 Bieter können für die Videoüberwachungsanlage ein weiteres Angebot abgeben.
Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option zweimalig jeweils um ein Jahr bis zum 31.12.2025 und letztmalig bis zum 31.12.2026 zu verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG.
Im Hinblick auf das Verfahren und dem abzugebenden Angebot hinsichtlich der Installation der Videoüberwachungsanlage ist es zwingend erforderlich, dass die Bieter am Besichtigungstermin teilnehmen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, Formblatt 124 L D, Eigenerklärung zur Eignung. Nachweis der Erlaubnis für ein Überwachungsgewerbe nach § 34a GewO, Formblatt 124 LD, Eigenerklärung zur Eignung.