Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-10
Buyer: Kreiswerke Main-Kinzig GmbH
Country: DE
Region: Main-Kinzig-Kreis
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules
Submission deadline: 2016-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Montage und Wartung von Photovoltaikanlagen auf Ein- und Mehrfamilienhäusern im Main-Kinzig-Kreis.
Die Auftraggeberin schreibt für ein von Ihr geplantes Produkt namens „SonnenDach“ die Lieferung von Photovoltaikanlagen sowie die Dienstleistung der Beratung und Montage der Photovoltaikanlagen auf Kundendächern und deren Wartung europaweit im offenen Verfahren aus.
Die Auftraggeberin bietet Interessenten Photovoltaikanlagen zur Nutzung auf deren Ein- und Mehrfamilienhäusern an. Die Auftraggeberin bietet dazu verschiedene Anlagengrößen (5,20 kWp/ 7,28 kWp/ 9,36 kWp) an. Die für die jeweiligen Vor-Ort-Verhältnisse passendste Anlage wird vom Auftragnehmer im eigenen Namen beschafft, vom Auftragnehmer an die Auftraggeberin veräußert und durch den Auftragnehmer auf dem Dach der Immobilie des Interessenten errichtet und angeschlossen.
Die Auftraggeberin ist somit Eigentümerin der PV-Anlage, der jeweilige Interessent wird Nutzungsberechtigter. Die Leistung, die vorliegend ausgeschrieben wird, umfasst neben der Beschaffung der PV-Anlage nebst sämtlichem Zubehör, die Planung und Beratung, die Lieferung, die Anmeldung beim Netzbetreiber, die Montage und die Inbetriebnahme der PV-Anlage und aller für den Betrieb der PV-Anlage erforderlichen Komponenten sowie nötige Wartungen. Weiterhin wird Unterstützung im Bereich der Kundenakquise (zzgl. gemeinsamer Messeauftritt) verlangt.
Über diese Leistungen (Planung und Beratung, Beschaffung und Lieferung PV-Anlage inkl. Zubehör, Anmeldung beim Netzbetreiber, Montage und Inbetriebnahme, Wartung im Bedarfsfall, Kundenakquise), soll zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer aufgrund der vorliegenden Ausschreibung ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden.
Die Auftraggeberin ist berechtigt, durch einseitige Erklärung eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um zweimal jeweils ein Jahr, das heißt bis zum 31.12.2019 bzw. bis zum 31.12.2020 herbeizuführen (Verlängerungsoption). Die Erklärung ist nur wirksam, wenn sie dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Vertragsende und somit bis zum 30.6.2018 bzw. bis zum 30.6.2019 zugeht.
Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Hessen 124; Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung).
Präqualifizierte und Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung; Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich des ausschreibungsspezifischen Segments (Lieferung, Montage und Wartung von Photovoltaikanlagen auf Bauwerken oder Freiflächen) der letzten 2 Geschäftsjahre (2014, 2015) (Anlage 6 der Leistungsbeschreibung).
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000  EUR für Personen- und Sachschäden; der jährliche Umsatz bezüglich des ausschreibungsspezifischen Segments (Lieferung, Montage und Wartung von Photovoltaikanlagen auf Bauwerken oder Freiflächen) muss mindestens 1 000 000 EUR betragen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Hessen 124; Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung).
Präqualifizierte und Nicht präqualifizierte Unternehmen: Angabe von Referenzen für die Lieferung und Montage von PV-Anlagen auf Bauwerken oder Freiflächen (Anlage 8 der Leistungsbeschreibung); Angaben zur Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter (Anlage 7 der Leistungsbeschreibung).
Mitarbeiter, die Zusatzqualifikation Solarfachberater erfolgreich abgeschlossen haben; Mitarbeiter, die in der Praxis angewandtes, nachweisliches (durch Zertifikate oder entsprechende Dokumente) Fachwissen im Bereich Speichertechnologie vorweisen können.
Öffnung der Angebote erfolgt unter Ausschluss der Öffentlichkeit (keine Bieter zugelassen) durch 2 Mitarbeiter der Auftraggeberin.
Zur Prüfung des Vergabeverfahrens im Hinblick auf das Vorliegen von Vergaberechtsverstößen können die Bieter einen Nachprüfungsantrag bei der vorgenannten Vergabekammer stellen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass ein solcher Antrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB nur zulässig ist, soweit der Bieter:

Eligibility requirements: Präqualifizierte Unternehmen: Vorlage des Präqualifikationszertifkates VOL. Nicht präqualifizierte Unternehmen: Vorlage der Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Hessen 124; Anlage 5 zur Leistungsbeschreibung).