Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-06
Buyer: Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 59400 RON
Submission deadline: 2023-04-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: SERVICII DE LICENTIERE SOFTWARE PENTRU CREARE IMAGINI VECTORIALE in cadrul Proiectului „Consolidarea, reabilitarea, modernizarea şi echiparea clădirii  Corpului E a Universităţii "Alexandru Ioan Cuza" din Iaşi
Autoritatea contractanta achizitioneaza servicii de licentiere software pentru creare imagini vectoriale pentru 60 de echipamente in total (cate 1 licenta/echipament), destinate utilizarii de catre 60 de utilizatori diferiti, licente tip academic permanente (aplicație grafică vectorială de standard industrial care permite crearea de sigle, pictograme, desene, tipografie și ilustrații pentru imprimare, web, videoclipuri și mobil), instalare, instruire personal, testare preliminara, participare la receptie si mentenanta pentru 12 luni, in vederea derularii cursurilor si seminariilor pentru aproximativ 2600 de studenti care ar putea sa participe la activitatile didactice planificate in cladirea corpului E a Universitatii "Alexandru Ioan Cuza".
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 15 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari: 11 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor)
Universitatea ”Alexandru Ioan Cuza” din Iași, Bd. Carol I, nr 11 Cladire Corp E - str. Păcurari nr. 9, Municipiul Iași
•	Servicii de licentiere software pentru creare imagini vectoriale - pentru 60 de echipamente in total (cate 1 licenta/echipament), destinate utilizarii de catre 60 de utilizatori diferiti, licente tip academic permanente (aplicație grafică vectorială de standard industrial care permite crearea de sigle, pictograme, desene, tipografie și ilustrații pentru imprimare, web, videoclipuri și mobil) instalare, instruire personal, testare preliminara, participare la receptie si mentenanta pentru 12 luni
Programul Operațional Regional (POR) 2014-2020; Axa prioritară 10: Îmbunătățirea infrastructurii educaționale; Co-finanțat prin Fondul European de Dezvoltare Regională, în baza contractului de finanțare încheiat cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice și Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est; Codul MySMIS al proiectului  120435
Clasamentul va fi alcătuit în ordine descrescătoare a numărului de puncte totale obținute prin aplicarea următoarei formule:
Pu - Punctajul acordat factorului de evaluare upgrade la orice noua versiune lansata de catre producator, pentru produsul pentru care se asigura licentierea, pe perioada suportului tehnic de 12 luni;
În cazul în care, după aplicarea criteriului de atribuire tuturor ofertelor vor exista punctaje totale egale, totodată fiind şi cele mai mari, Autoritatea contractantă va atribui contractul ofertantului al cărui punctaj financiar (Pof) este mai mare (ofertantul cu pretul cel mai scăzut).
Dacă și după aplicarea acestui algoritm de clasificare vor rezulta mai multe oferte clasate pe primul loc, având punctaje totale egale Autoritatea contractantă va solicita doar acelor operatori economici o nouă ofertă financiară, ce va fi transmisă în SEAP, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă ofertă financiară are preţul cel mai scăzut, refăcându-se clasamentul pe baza noului punctaj obținut.
Se vor transmite Formularul de ofertă şi Centralizatorul ofertei financiare. În cazul în care unul sau toți ofertanții care se regăsesc în această situație nu transmit/e o nouă ofertă financiară, oferta inițială/anterioară va fi considerată ofertă finală la care se va aplica criteriul de atribuire. Acest procedeu va fi reluat până când se va putea stabili un câștigător.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informaţiile aferente situaţiei lor,
2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016- se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor,

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informaţiile aferente situaţiei lor, 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016- se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor, 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016- se va completa DUAE de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor, 4. Neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE și depune declarația conform model anexat. Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidate (pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin (1), iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere) valabile la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie si de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Operatorii economici (ofertanţi/ asociaţi/ subcontractanţi/terţi susţinători) au obligativitatea depunerii DUAE odată cu oferta, sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din HG nr. 395/2016. Nota: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Informaţii pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toţi operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile ce caracterizează situaţia lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator din acest punct de vedere în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) art 168 din Legea 98/2016 sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164,165 si 167 autoritatea contractantă va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Pentru ofertanţii nerezidenţi se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce priveşte existenţa sau inexistenţa unei situaţii de excludere dintre cele descrise mai sus. Autoritatea Contractantă va completa Formularul de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică care va sesiza eventualele conflicte de interese, urmand ca AC sa ia masurile care se impun. Lista cu persoanele ce deţin funcţii de decizie în autoritatea contractantă: Rector – Prof. univ. dr. Tudorel TOADER Prorector – Prof. univ. dr. Mihaela ONOFREI Prorector – Prof. univ. dr. Ionel MANGALAGIU Prorector – Prof. univ. dr. Corneliu IAŢU Prorector – Conf. univ. dr. Florin BRÎNZĂ Prorector – Prof. univ. dr. Daniela COJOCARU Prorector – Conf. univ. dr. Constantin-Iulian DAMIAN Prorector – Conf. univ. dr. Sorin MOCANU Director general administrativ – Costel PALADE Director General Adm Adjunct Mircea TULICA Director economic si resurse umane – Liliana IFTIMIA Şef Serviciu Achiziţii Publice – Gabriela ALEXOAEI Șef Birou Achiziții – ec. Cosmin Ilie UNGUREANU Șef Birou Juridic – Loredana GIOSAN Șef Birou Control Financiar preventiv - Daniela Ioana Stirbu RUSU Director Tehnic-ing.Dorina PRISECARU Inginer de sistem  - Paul Iulian ONCIU Administrator financiar -Ștefania PLEȘCAN Administrator financiar – ec. Marius JECHEL Expert cooptat din partea furnizorului de servicii de achizitii – Marius ENCIU Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului (Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informațiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitati de indeplinire Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor la partea IV: Criteriile de selectie, sectiunea A (Capacitatea de a corespunde cerintelor). La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta ca documente justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane 1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. b) Persoanele juridice straine Ofertantul va prezenta documente care sa cuprinda informatii edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, informatii reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau documente echivalente emise in tara de rezidenta si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si dupa caz de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Award value: 59400