Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-07
Buyer: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48820000: Servers | 51610000 | 79632000
Submission deadline: 2020-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Gelsenkirchen, als Träger von 73 Schulen, beabsichtigt an 62 Schulen (siehe beigefügte Liste) eine pädagogische Schulserverlösung zu installieren.
Die Laufzeit, der Lizenz, für die 62 Schulen beträgt 12 Monate. Sie beginnt mit der Fertigstellung der Installation in der Schule und läuft ab diesem Zeitpunkt.
Für die 62 Schulen müssen Schulungen durchgeführt werden. Es sind rund 9 600 Endgeräte in die Schulserverlösung einzupflegen / zu installieren. Die Schülerzahl umfasst aktuell 21 815 Schüler/innen (siehe beigefügte Liste).
Die Stadt Gelsenkirchen, als Träger von 73 Schulen, beabsichtigt an 62 Schulen (siehe beigefügte Liste) eine pädagogische Schulserverlösung zu installieren.
Die Laufzeit, der Lizenz, für die 62 Schulen beträgt 12 Monate. Sie beginnt mit der Fertigstellung der Installation in der Schule und läuft ab diesem Zeitpunkt.
Für die 62 Schulen müssen Schulungen durchgeführt werden. Es sind rund 9 600 Endgeräte in die Schulserverlösung einzupflegen / zu installieren. Die Schülerzahl umfasst aktuell 21 815 Schüler/innen (siehe beigefügte Liste).
— Die Schulungstermine sind nach Auftragsvergabe, vor der Installation des Standortes, mit dem Referat 40/1.3 abzustimmen.
Der Rollout der Schulserverlösung und die Zeitplanung sind mit dem Referat 40/1.3 nach Auftragsvergabe kurzfristig abzustimmen.
Die Installation der Software vor Ort soll auf den schuleigenen Servern erfolgen. Die Installation wird vom Supportpartner des Auftraggebers begleitet.
— Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1 – Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.
— Erklärung des Bieters – Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 – Bitte benennen Sie möglichst 3 Referenzen der letzten 2 Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen,
— Erklärung des Bieters – Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 3 – Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
Wir behalten uns vor, z. B. bei Punktgleichheit oder geringem Punkteabstand bis zu 3 nach der fachlichen sowie technischen Prüfung und Bewertung der Wirtschaftlichkeit bestplatzierte Unternehmen aufzufordern, eine Vorab-Installation in unserem Hause vorzunehmen. Hiermit soll aufgezeigt werden, dass sowohl die im Anforderungskatalog beschriebenen technischen Vorgaben eingehalten werden können als auch die fachlichen Anforderungen an die Software abgebildet bzw. umgesetzt werden können.
Zur Prüfung der Gleichwertigkeit und damit Teilnahme am Vergabeverfahren kann der Auftraggeber eine kostenlose Bereitstellung einer Demoversion anfordern. Diese Demoversion ist innerhalb von 14 Tagen nach Aufforderung zur Verfügung zu stellen.
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).