Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1) Der Bewerber benennt die aktuell Gesamtzahl seiner festangestellten Mitarbeiter. Die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter muss aktuell mind. 5 betragen.
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2) Der Bewerber benennt den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre. Der Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Gschäftsjahre muss in Summe min. 36 Mio. € betragen.
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3) Der Bieter übermittelt eine aktuelle Handelsregisterauskunft aus dem Jahr 2025.
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4) Der Bewerber weist mindestens drei vergleichbare Referenzen nach. Vergleichbare Referenzen müssen die Bereitstellung von Microsoft-Lizenzen umfassen. Die eingereichten Referenzen müssen mindestens innerhalb der letzten 3 Jahre vermittelt und bereitgestellt worden sein.

Im Rahmen der Referenznachweise weist der Bewerber anhand einer kurzen Beschreibung folgende Expertise nach:
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Lizenzmodellen (z. B. EA, SCE)
- Kenntnisse über die Besonderheiten des BMI-Vertrags und öffentlicher Beschaffung
- Nachweis erfolgreicher Projekte mit öffentlichen Auftraggebern.
- Kenntnisse zu bestehenden EA- oder Select Plus-Betreuungen.

5) Der Bewerber ist autorisierter Microsoft Lizenzpartner/Reseller. Der Bewerber weist mit einer Bestätigung nach, dass er "Licensing Solution Partner (LSP)" und "Enterprise Software Advisor (ESA)" von Microsoft ist.
Microsoft Lizenzen - Enterprise Agreement
Beschaffung von Microsoft Lizenzen für 36 Monate
- Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags einen deutschsprachigen Ansprechpartner benennen und zur Verfügung stellen.

- Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung abzugeben - der AG stellt hierzu ein Formular zur Verfügung.

- Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) vom 22. April 2020 sind einzuhalten. Der AG wird entsprechende Verpflichtungen des AN zur Einhaltung der Vorgaben des BerlAVG in den Vertrag aufnehmen.
Die angebotene Marge "m" des Bieters wird interpoliert: 

- Der Bieter mit der geringsten Marge erhält 100%.

Für die übrigen Bieter gilt: 
- Liegt deren Marge höher als das Doppelte des günstigsten Margenangebotes, werden 0 % vergeben.

- Die Marge "m" der übrigen Bieter, welche innerhalb des günstigsten Margenwertes "x" und des Doppelten des günstigsten Margenwertes "2x" liegt, wird interpoliert mit der Formel:

Erreichte Prozentzahl = (x-(m-x))/x*100
Der AG verweist auf § 160 GWB, der wie folgt lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft