Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-07-17
Buyer: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2028-12-31

Technical requirements: 1)	Przedmiotem zamówienia jest realizacja prac rozwojowych i dostosowawczych istniejących systemów informatycznych Miasta Poznania oraz tworzenie nowych rozwiązań i usług z wykorzystaniem miejskiej infrastruktury IT. Prace obejmują w szczególności:
I. 	Rozwój i Dostosowanie Istniejących Systemów:
a)	Systemy poznan.pl, BIP, PBO, POZ-ID, video.poznan.pl oraz Narzędzie Obiegu Dokumentów (zwane dalej Systemami): 
-	wykonywanie prac rozwojowych i dostosowawczych zgodnie z aktualnymi potrzebami Miasta Poznania, które będą sukcesywnie definiowane w odrębnych Zleceniach;
-	zapewnienie zgodności wszystkich implementowanych funkcjonalności z zasadami dostępności cyfrowej (WCAG 2.1 i jej kolejnymi wersjami), wytycznymi projektowymi zespołu UI/UX PCSS oraz założeniami Architektury Informacyjnej Państwa (AIP);
-	poddawanie wszystkich zaimplementowanych funkcjonalności weryfikacji przez zespół testerów;
-	przeprowadzanie corocznych testów bezpieczeństwa i dostępności cyfrowej Systemów.
b)	Szczegółowe obszary prac rozwojowych i dostosowawczych obejmują m.in.: 
-	wdrożenie projektu oprogramowania serwisu Fotoportal;
-	zaprojektowanie i wdrożenie nowej wersji Biuletynu Informacji Publicznej (BIP);
-	zaprojektowanie i wdrożenie System Obiegu Aktów Prawnych;
-	zaprojektowanie i wdrożenie oprogramowanie aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
-	przebudowę IAP (Internetowego Asystenta Prezydenta) i IAR (Internetowego Asystenta Radnego) IARO (Internetowego Asystenta Radnego Osiedlowego);
-	modernizację formularzy elektronicznych;
-	modernizację mapy miejskiej;
-	rozbudowę retencji danych w systemach;
-	dostosowanie całego serwisu poznan.pl do nowego layoutu graficznego;
-	wdrożenie logowania domenowego z integracją baz użytkowników poznan.pl, BIP oraz domeny Urzędu Miasta;
-	rozbudowę strategicznych dla Miasta serwisów internetowych;
-	przebudowę panelu administracyjnego systemów poznan.pl i BIP;
-	wprowadzenie elementów Artificial Intelligence – AI do systemów (np.: wyszukiwarka, formularze);
-	bieżącą realizację zapotrzebowań zgłaszanych przez biura i wydziały Urzędu Miasta Poznania.
II. 	Tworzenie Nowych Rozwiązań i Usług:
a)	budowa zupełnie nowych rozwiązań wykorzystujących infrastrukturę i narzędzia informatyczne związane z funkcjonowaniem Miasta;
b)	tworzenie usług integrujących systemy i programy wykorzystywane w Urzędzie Miasta Poznania;
c)	projektowanie nowych usług zgodnie ze standardem WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).
III. 	Licencja:
Partner udzieli Miastu Poznań niewyłącznej licencji na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że licencja ta nie będzie mogła zostać wypowiedziana przez co najmniej 25 lat dla poniższych narzędzi/oprogramowani:
a)	do oprogramowania serwisu Fotoportal;
b)	do Biuletyn Informacji Publicznej – nowa wersja;
c)	do Systemu Obiegu Aktów Prawnych;
d)	do oprogramowania aplikacji dla Prezydentów do podpisu dokumentów w ramach narzędzia do obiegu dokumentów;
e)	do platformy video.poznan.pl – frontend nowej wersji strony.
IV. 	Zlecenia Szczegółowe:
Szczegółowe opisy nowych funkcjonalności lub nowych usług będą każdorazowo przedmiotem odrębnych Zleceń, składanych przez Miasto Poznań w trakcie trwania Umowy, zgodnie z aktualnymi potrzebami. Ramowy Opis i Harmonogram Prac zawiera Załącznik nr 3 do Umowy.
V. 	Weryfikacja Jakości:
Wszystkie przygotowywane usługi i funkcjonalności będą poddawane weryfikacji przez zespół testerów PCSS w celu zapewnienia ich prawidłowego działania i zgodności z wymaganiami WCAG2.1
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.


Winner: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe