Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-11
Buyer: LHM Services GmbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die LHM-S benötigt für ihre Mitarbeiter*innen Flottenfahrzeuge für dienstlich veranlasste Fahrten, insbesondere für Fahrten zwischen Geschäftssitz und Bildungseinrichtungen. Ebenso ermöglicht die LHM-S ihren außertariflich Angestellten die Nutzung eines Geschäftswagens. 
Die Fahrzeuge dieses Fuhrparks sollen im Wege eines Rahmen-Leasingvertrags vom Leasinggeber beschafft werden. Auf Grundlage des Rahmen-Leasingvertrages werden Einzel-Leasingverträge mit der LHM-S als Leasingnehmer abgeschlossen. Der aktuelle Rahmen-Leasingvertrag der LHM-S läuft zum 31.12.2024 aus, so dass die LHM-S möglichst ab 01.01.2025 einen neuen Leasinggeber für die Fahrzeuge ihres Fuhrparks benötigt.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die LHM Services GmbH (LHM-S) ist ein selbstständiges Tochterunternehmen der Landeshauptstadt München (LHM). Sie ist für die zeitgerechte Ausstattung der städtischen Einrichtungen (Schulen, Kindertageseinrichtungen und Sporteinrichtungen) mit Informations- und Kommunikationstechnik verantwortlich. Die Umsetzung erfolgt partnerschaftlich vor allem mit dem IT-Referat, dem Referat für Bildung und Sport und den betroffenen Bildungs- und Sporteinrichtungen der Landeshauptstadt München. 

Die LHM-S benötigt für ihre Mitarbeiter*innen Flottenfahrzeuge für dienstlich veranlasste Fahrten, insbesondere für Fahrten zwischen Geschäftssitz und Bildungseinrichtungen. Ebenso ermöglicht die LHM-S ihren außertariflich Angestellten die Nutzung eines Geschäftswagens. 
Die Fahrzeuge dieses Fuhrparks sollen im Wege einer Rahmenvereinbarung vom Leasinggeber beschafft werden. Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung werden Einzel-Leasingverträge mit der LHM-S als Leasingnehmer abgeschlossen. Der aktuelle Rahmen-Leasingvertrag der LHM-S läuft zum 31.12.2024 aus, so dass die LHM-S möglichst ab 01.01.2025 oder früher einen neuen Leasinggeber für die Fahrzeuge ihres Fuhrparks benötigt. Höchstabrufmenge für die Rahmenvereinbarung sind EUR 740.000,00 EUR (netto).

Die genauen Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage B_01) und der Rahmenvereinbarung (Vergabeunterlage E_01 nebst Anlagen).


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