Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup wraz z dostawą 25 pojazdów oznakowanych z napędem hybrydowym dla jednostek terenowych garnizonu śląskiego.Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku, wolne od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, roku produkcji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy).Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy bez limitu kilometrów, lub 24 miesięcy z limitem kilometrów minimum 100 000km.
Zakup wraz z dostawą 25 pojazdów oznakowanych z napędem hybrydowym dla jednostek terenowych garnizonu śląskiego. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania samochodów z różnym wyposażeniem dodatkowym, które nie mają wpływu na cenę pojazdu. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, roku produkcji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego.  Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym długości gwarancji na poszczególne elementy tj. na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na powłokę lakierniczą , na perforację elementów nadwozia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zapewnił jednodniowe szkolenie lub dwudniowe szkolenie w rozbiciu wówczas na dwie grupy szkoleniowe dla pracowników Zamawiającego. Szkolenie winno trwać minimum 4 godziny zegarowe. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, musi obejmować część teoretyczną w zakresie obsługi zaoferowanych pojazdów, umożliwiającej bezpieczne i efektywne wykorzystanie możliwości pojazdów. W ramach planowanego szkolenia zamawiający wymaga przeszkolenia liczby osób odpowiadającej liczbie zakupionych pojazdów.   Szczegółowy   zakres   szkolenia   strony   ustalą   po   podpisaniu   umowy. Szkolenie   musi   odbyć   się   w   okresie obowiązywania  umowy i  zakończyć  min. listą   obecności uczestników Zamawiający udostępni salę szkoleniową w swojej siedzibie. W przypadku organizacji szkolenia w innej lokalizacji Zamawiający pokryje koszty związane z dojazdem funkcjonariuszy na szkolenie.Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w załączniku nr 3 do SWZ– specyfikacja techniczna realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum dwie na terenie województwa śląskiego). Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z pojazdów. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zamawiający dopuszcza podwykonawców w zakresie oznakowania pojazdów.
Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 10 sztuk. Maksymalna wartość opcji będzie wynikać z zaoferowanej ceny jednostkowej brutto. Zamawiający szacuje wartość opcji na kwotę 1.700.000 zł. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne jak pojazdów oferowanych w ramach zamówienia podstawowego. Miejsce dostawy pojazdów w ramach prawa opcji będzie tożsame z dostawą zamówienia podstawowego natomiast ilości pojazdów będących przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji.
1. Termin realizacji 8 miesięcy, z zastrzeżeniem że ostateczny termin dostawy nie może przekroczyć 20 listopada 2023.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zakresie wskazanym w § 6 projektowanych postanowieniach umowy.
zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1.
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacja z otwarcia Ofert sporządzona przez Zamawiającego zgodnie z art. 222 ust. 5 zostanie zamieszczona jako załącznik do postępowania oraz opublikowana będzie w Systemie w zakładce „Informacja z otwarcia ofert”
Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2022 poz. 835), art. 108 ust. 1 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca  nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ . Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.  Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.  Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.  Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE zaoferowanego pojazdu; oficjalne cenniki i katalogi (wydane w języku polskim) producenta/importera pojazdu, oświadczenia w zakresie szczegółowego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. W przypadku gdy na etapie składania ofert podwykonawca jest już znany, a oferta wykonawcy zostanie najwyżej oceniona to podwykonawca na wezwanie z art. 126 ust. 1, zgodnie z art. 462 ust. 5 zobowiązany jest do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w punkcie 1.2.1 oraz w punkcie 1.2.2 sekcji VIII SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 60000 zł. Opis sposobu przygotowywania oferty sekcja XVI SWZ. Sposób obliczenia ceny sekcja XVII SWZ. Kryteria i ocena ofert szczegóły sekcja XX. RODO klauzula informacyjna komendy wojewódzkiej policji w katowicach dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice szczegóły sekcja XXV SWZ..
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.