Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-02
Buyer: Deutsche Welle, Standort Bonn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85121100: General practitioner services | 85121200: Specialist medical services | 85142000 | 85147000
Submission deadline: 2020-03-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Weiterführung eines „Betriebsärztlichen Dienstes“ gemäß Liefer- und Leistungsverzeichnisses bzw. Kostenzusammenstellung. Die ausgeschriebene Leistung soll zunächst für 2 Jahre vergeben werden, mit der Option des AG, den Vertrag 2 Mal um je 2 Jahre zu verlängern. Die Leistung soll jeweils in den Funkhäusern der DW in Bonn bzw. Berlin erbracht werden. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nur in Form der in Punkt 4.2 des Leistungsverzeichnis fachtechnisch Anlage 1 – Teil 2 definierten Mindestabnahmemenge.
Der auf den Vergabeunterlagen basierende Vertrag startet voraussichtlich am 1.6.2020 für zunächst 2 Jahre und kann sodann optional zweimal um je 2 Jahre bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 6 Jahren bis voraussichtlich 31.5.2026 verlängert werden.
— Eigenerklärung (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen): die beigefügte Eigenerklärung muss im Vergabeportal bestätigt werden,
— ggf. fachlicher Nachweis (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): ggf. Vorlage eines fachlichen Nachweises, z. B. GQA-Gütesiegel.
— mindestens 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Vorlage von mindestens 3 Referenzen (unter Angabe der Kontaktdaten der Auftraggeber) über die Realisierung vergleichbarer Projekte zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit,
— Nachweis, dass Mitarbeitende des Dienstleisters die fachärztlichen Voraussetzungen nach der Approbationsordnung erworben haben, insbesondere mit einem durch die zuständige Ärztekammer anerkannten Facharzt-Abschluss als „Facharzt/ärztin für Arbeitsmedizin“ bzw. „Facharzt mit Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin“,
— bei Erwerb der Berufs-Qualifikation von Mitarbeitenden im Ausland ggf. Nachweis der Anerkennung der Fachkunde gem. Gesetz zur Verbesserung der Feststellung und Anerkennung im Ausland erworbener Berufsqualifikation vom 6.12.2011,
— ein/e Mitarbeitende/r muss ferner die Qualifikation im Bereich „Psychologie“ lt. Kriterienkatalog Nr. 2.02.09 – 2.02.16 mitbringen,
— Mehrjährige Erfahrung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis mehrjähriger einschlägiger Erfahrung zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung anhand des Leistungsverzeichnisses,
— ggf. Zertifizierung nach DIN ISO 9000ff (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): ggf. der Nachweis einer Zertifizierung nach DIN ISO 9000ff – Zertifizierung oder vergleichbarer Nachweis,
— Personalstruktur (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Nachweis, dass Dienstleister über eine Personalstruktur verfügt, die insbesondere eine Tätigkeit (in den Räumen des Auftraggebers ebenso wie in den Räumen des Dienstleisters) des/der Betriebsarztes/-ärztin mit fester Vertretungsperson vorsieht,
— Arbeitsmedizinische Versorgung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass die Mitarbeitenden des Dienstleisters über die erforderlichen Ermächtigungen, insbesondere für arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen verfügen,
— Vita und Projektreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vita und Projektreferenzen zu vorgesehenen Rollen der designierten Mitarbeiter als Eigendarstellung,
— Kriterienkatalog (mit dem Angebot vorzulegen): Ordnungsgemäß ausgefüllte/beantworteter Kriterienkatalog im Vergabeportal (ggf. mit Anlagen).