Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Kancelaria Senatu
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 60400000: Air transport services

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2025-2028 usług przelotów senatorów w krajowych przewozach lotniczych w zakresie i na zasadach określonych we wspomnianym rozporządzeniu – na podstawie umowy zawartej z PLL LOT S.A. Koszty tych usług pokrywane będą z budżetu Kancelarii Senatu w sposób określony umową uwzględniając, że Kancelaria pokrywa należności za krajowe przewozy senatorów wg rzeczywistej liczby kredytowanych biletów lotniczych, zakupionych przez senatorów na podstawie zlecenia na kredytowany przelot samolotem oraz poprzez Aplikację LOT w danym miesiącu kalendarzowym oraz uzgodnionej przez strony ceny za pojedynczy przewóz senatora.
Kancelaria Senatu oczekuje, że w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2028 roku włącznie, PLL LOT dokona co najmniej 7000 pojedynczych przewozów senatorów. Za przewozy, zrealizowane przez senatorów w okresie trwania umowy, Kancelaria Senatu rozliczy się wg uzgodnionej ceny za jeden przewóz, która zostanie ustalona w trakcie prowadzonych negocjacji i zostanie powiększona o podatek od towarów 
i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Realizacja umowy w kolejnych latach będzie uzależniona od posiadania przez Kancelarię Senatu środków na jej sfinansowanie. W przypadku braku środków finansowych na realizację umowy, umowa zostanie rozwiązana w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy przez Kancelarię Senatu.
Ceny za usługi przejazdów i przelotów, które zostaną określone w umowie  zawartej z Wykonawcą, nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w umowie – 
w związku z koniecznością stosowania, w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy, przepisów art. 436  ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (klauzule waloryzacyjne).
Sposób korzystania przez senatorów z ustawowych uprawnień do bezpłatnych przejazdów na terenie kraju środkami publicznego transportu zbiorowego oraz przelotów w krajowym przewozie lotniczym określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie trybu korzystania przez posłów i senatorów z bezpłatnych przejazdów i przelotów na terenie kraju.
Rozporządzenie wskazuje też podmioty, z którymi Kancelaria Senatu zawiera umowy na usługi mające realizować powyższe uprawnienia senatorów.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w latach 2025-2028 usług przelotów senatorów 
w krajowych przewozach lotniczych w zakresie i na zasadach określonych we wspomnianym rozporządzeniu – na podstawie umowy zawartej z PLL LOT S.A. Koszty tych usług pokrywane będą z budżetu Kancelarii Senatu w sposób określony umową uwzględniając, że Kancelaria pokrywa należności za krajowe przewozy senatorów wg rzeczywistej liczby kredytowanych biletów lotniczych, zakupionych przez senatorów na podstawie zlecenia na kredytowany przelot samolotem oraz poprzez Aplikację LOT w danym miesiącu kalendarzowym oraz uzgodnionej przez strony ceny za pojedynczy przewóz senatora.
Kancelaria Senatu oczekuje, że w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2028 roku włącznie, PLL LOT dokona co najmniej 7000 pojedynczych przewozów senatorów. Za przewozy, zrealizowane przez senatorów w okresie trwania umowy, Kancelaria Senatu rozliczy się wg uzgodnionej ceny za jeden przewóz, która zostanie ustalona w trakcie prowadzonych negocjacji i zostanie powiększona o podatek od towarów 
i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Realizacja umowy w kolejnych latach będzie uzależniona od posiadania przez Kancelarię Senatu środków na jej sfinansowanie. W przypadku braku środków finansowych na realizację umowy, umowa zostanie rozwiązana w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy przez Kancelarię Senatu.
Ceny za usługi przejazdów i przelotów, które zostaną określone w umowie  zawartej z Wykonawcą, nie ulegną zmianie w trakcie trwania umowy, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w umowie – 
w związku z koniecznością stosowania, w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy, przepisów art. 436  ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (klauzule waloryzacyjne).