Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-24
Buyer: KSS Verkko Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value: 880000 EUR
Submission deadline: 2019-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinta jaetaan kolmeen osakokonaisuuteen siten, että ensimmäinen osakokonaisuus on suur- ja keskijännitejohtojen pohjanraivaus, pienjännitejohtojen raivaus, reunapuiden oksiminen ja kaato, raivausrisujen kerääminen ja kuljettaminen, muut raivaus- ja tarkastustyöt sekä sähkönjakeluverkkojen läheisyydessä annettava puunkaatoapu. Toinen osakokonaisuus on puunkaatoaputilausten vastaanottopalvelu ja kolmas osakokonaisuus on helikopterisahaukset.
Ensimmäiseen osakokonaisuuteen tarjoavien tarjoajien on osallistuttava tilaajan pyytäessä varallaoloon, jonka tarkoituksena valmistautua raivaamaan kaatuneita tai kallistuneita puita johtojen läheisyydessä myrskyn aikana tai myrskyn jälkeen. Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen.
Pohjan raivauksella tarkoitetaan johtoalueen pohjan raivausta siten, että johtoalueella voi raivauksen jälkeen liikkua moottorikelkalla, mönkijällä tai jalan. Tämä edellyttää, että raivauksen jälkeen johtoalueella ei ole yli 10 cm korkeita kantoja ja että kantojen leikkauspinta on suora. Pohjan raivaus tehdään joko raivaussahoilla tai vaihtoehtoisesti koneellisesti. Pohjan raivauksen yhteydessä poistetaan yksittäiset johtokadun ulkopuolella kasvavat puut, joiden riski kaatua johdon päälle on merkittävä. Reunapuiden oksimisella tarkoitetaan johtoalueen reunalla kasvavien puiden oksien katkaisemista siten, että oksat eivät ulotu johtoalueelle. Oksinta on tehtävä niin, ettei kasvavia puita tarpeettomasti vaurioiteta. Johtoalueen leveys vaihtelee johtotyypin mukaan. Tarjouspyynnön liitteistä käyvät ilmi johtokadun leveysvaatimukset eri johtotyypeille. Raivausrisujen keräämisellä ja kuljettamisella keräyspisteeseen tarkoitetaan oksien yms. raivausjätteen viemistä ennalta sovittuun paikkaan. Jos tarjoajalla on käytettävissään työkalustoa, jota tilaaja voi käyttää myös muissa kuin tässä tarjouspyynnössä mainituissa töissä, tarjoaja voi tarjota työkalustoa tilaajaan käyttöön yksilöimällä työkaluston yksikköhintaluettelossa ja määrittämällä työkalustolle yksikköhinnan. Tarjoaja voi valita käytettävän yksikön yksikköhinnalle. Raivaustöiden tilaus tapahtuu pääasiassa sähköisillä työmääräyksillä. Tarjoaja kuittaa päivittäin tehdyt raivaustyöt tilaajan tietojärjestelmään. Tarjoaja vastaa mahdollisesti tarvittavien raivauskarttojen tulostamisesta. Tarjoaja vastaa tarvittavasta luvituksesta johtokadun ulkopuolelta kaadettavien puiden osalta. Puunkaatoapupalveluun sisältyy tilaajan asiakkaille annettava neuvonta ja puunkaatoapu tapauksissa, joissa puun kaataminen voi aiheuttaa jännitteisen sähkönjakeluverkon vuoksi vaaraa puun kaatajalle tai jossa puun kaataminen voi vaurioittaa sähköverkkoa. Puunkaatoapupalveluun ei sisälly itse puun kaataminen, pois lukien sellaiset erityistilanteet, joissa puun kaatuminen uhkaa ainoastaan tilaajan sähkönjakeluverkkoa tai puu sijaitsee keskijännitejohdon välittömässä läheisyydessä. Näissä tilanteissa puunkaato on tilaajan asiakkaalle maksutonta. Tarjoaja voi puunkaatoapupalvelun yhteydessä tarjota tilaajan asiakkaalle myös puunkaatopalvelua, josta tarjoaja laskuttaa suoraan loppuasiakasta.
Toisinaan puun kaataminen on haasteellista etenkin taajama-alueilla ahtailla tonteilla. Tarjoajia pyydetään selvittämään menetelmä, joilla he toteuttavat puun kaatamisen ahtaissa olosuhteissa siten, että toiminnasta aiheutuva vahinkoriski kaikille osapuolille on vähäinen. Tarjoajan täytyy varautua toimittamaan pj-verkon läheisyydessä suoritettavaa puunkaatoa tai puunkaatoapua viikon ja kj-verkon osalta muutaman päivän toimitusajalla. Tarjoajaa pyydetään selvittämään, miten tarjoaja kykenee vastaamaan palvelutarpeeseen kyseisellä toimitusajalla. Puunkaatoaputehtävät ohjataan tarjoajalle tilaajan tehtävienhallintajärjestelmällä. Tarjoaja vastaa tehtävien aikatauluttamisesta ja tehtävän suorittamisen dokumentoinnista tilaajan tehtävienhallintajärjestelmään.
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona raivauspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen raivauspalveluiden tilaamisesta optiokauden aikana 30.9.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Puunkaatoaputilausten vastaanotto sisältää puhelimitse, sähköpostitse tai sähköisellä lomakkeella tulevien puunkaatoaputilausten sekä ilmoitusten sähköjohdolle vaaraa aiheuttavista puista vastaanottamisen, tilausten kirjaamisen tilaajan tehtävienhallintajärjestelmään sekä välittämisen puunkaatoavusta ja raivaustöistä vastaavalle urakoitsijalle. Puunkaatoaputilausten puheluiden vastaanottopalvelun on oltava tilaajan asiakkaiden saatavissa arkisin klo 8:00-16:00 välisenä aikana. Tilaukset on kirjattava samassa yhteydessä tilaajan tehtävienhallintajärjestelmään. Sähköpostitse tai sähköisellä ilmoituskanavalla saapuneet tilaukset on kirjattava yhden (1) arkipäivän kuluessa tilaajan tehtävienhallintajärjestelmään. Tarjoajan tulee esittää selvitys, miten tilausten vastaanottopalvelu järjestetään.
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona raivauspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen raivauspalveluiden tilaamisesta optiokauden aikana 30.9.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.
Helikopterisahauspalvelut sisältävät keskijännitejohtojen johtokatujen reunapuiden oksinnan koko rungon mitalta sekä suurjännitejohtojen (110 kV) johtokatujen reunapuiden latvasahauksen. Oksasahaus suoritetaan johtokatujen laserkeilauksen avulla tehdyn raivaustarveanalyysin perusteella johto-osilla, joilla on eniten raivaustarvetta, kuitenkin niin, että valittu raivausalue on yhtenäinen kokonaisuus. Latvasahaus tehdään niiden puiden osalta, joiden latvat yltävät kaatumaan 110 kV johdon johtimien päälle. Tilaaja toimittaa katkaistavien puiden sijaintitiedot. Helikopterisahauspalvelujen arvioidut hankintamäärät on esitetty liitteessä 2.
Tarjoaja dokumentoi tehdyt raivaukset tilaajan käytössä olevan Flyspect lentotarkastus ja -raportointijärjestelmään. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus seurata raivausten etenemistä reaaliajassa. Tilaaja järjestää helikopterisahauksen ajaksi alamiehen, joka poistaa mahdolliset sähköjohdolle pudonneet oksat ja valvoo osaltaan turvallisuuden toteutumista. Tarjoaja vastaa alamiehen kouluttamisesta ennen sahauksen aloitusta. Alamiehen ja sahauslentoa suorittavan lentäjän kommunikointikieli on suomi. Tarjoajan tulee esittää selvitys raivaustöihin käytettävästä kalustosta sekä raivaustöitä tekevän henkilöstön kokemuksesta tarjouspyynnön mukaisten töiden toteuttamiseen. Tarjoajalla tulee olla käytössään turvallisuusjärjestelmä. Sahauksessa on käytettävä turbiinimoottorikäyttöistä helikopteria ja CE-hyväksyttyä sahakalustoa. Sahauskopterin lentäjällä tulee olla kokemusta sahauslennoista vähintään 250 tuntia.
Tarjoajia pyydetään tarjoamaan lisäksi optiona raivauspalvelut kaudelle 1.1.2021–31.12.2022. Tilaaja tekee päätöksen raivauspalveluiden tilaamisesta optiokauden aikana 30.9.2020 mennessä. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optiota eli tilata palveluja optiokauden aikana. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta.


Award value: 880000