Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-13
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (nachfolgend "Auftraggeber") beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von hauptamtlichen Brandschutz-und Räumungshelfer für den Flughafen Berlin Brandenburg abzuschließen.
Die zu erbringende Leistung beinhaltet die bedarfsgerechte Bereitstellung von geeignetem Personal zur Unterstützung, Organisation und Durchführung von innerbetrieblichen Maßnahmen im Rahmen des Brandschutzes und zur Aufrechterhaltung der Räumungsorganisation. Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Die Leistungserbringung erfolgt täglich an allen Wochen-, Sonn- und Feiertagen. Die Einsatzzeiten orientieren sich an der Öffnungszeit des Flughafens, dementsprechend erstreckt sich der Einsatzzeitraum von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens am 01.04.2022. Der Auftraggeber behält sich die optionale Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor.
Es sind im Wesentlichen folgende Aufgaben (Leistungsbestandteile) zu erfüllen: • Streifentätigkeit zu Fuß im zugewiesenen Terminalbereich, • regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit bereitgestellter Arbeits- und Einsatzmittel, • Durchführung täglicher Brandschutzkontrollen und nachweisliche Dokumentation gemäß Vorgabe des AG, • unmittelbares und bereichsübergreifende Ergreifen von Maßnahmen im Not-, Brand- oder Räumungsfall gemäß den Vorgaben und betrieblichen Regelungen des Auftraggebers, • bei Rauch bzw. Branderkennung gemäß gültiger Brandschutzordnung agieren, • Bereitstellung von lokalen Brandwachen auf Anforderung des AG.  Für die gesamte, übergeordnete administrative Kommunikation ist vom Auftragnehmer zu Beginn der Leistung ein Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen, der während der gesamten Vertragslaufzeit für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.   Zusätzlich sind vom Auftragnehmer Schichtleiter zu stellen, die im täglichen Betrieb die Funktion des operativen Vor-Ort-Ansprechpartners für den Auftraggeber sowie die gesamte konkrete und operative Steuerung der Mitarbeiter des Auftragnehmers übernehmen.  Der Leistungsbedarf bemisst sich an der vom Auftraggeber definierten Anzahl an notwendigen Brandschutz- und Räumungshelfer je Terminalbereich, welche in den Öffnungszeiten des Terminals bzw. des jeweiligen Bereichs (Räumungscluster) dauerhaft zu besetzen sind. Der Einsatz der Mitarbeiter des Auftragnehmers wird bedarfsgerecht erfolgen. Der genaue Einsatzbedarf (Besetzungsstärken und -zeiten) des jeweiligen Folgemonats wird vom Auftraggeber im Rahmen der gemeinsamen. Monatlichen Qualitätsgespräche definiert und dem Auftragnehmer schriftlich übergeben.  Laufzeit sind 3 Jahre (fest) + maximal 12 Monate (Option), Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 01.04.2022 (abhängig von einer angemessenen Frist nach der Zuschlagserteilung).
Der Auftraggeber behält sich optionale Verlängerungen um bis zu 12 Monate nach Ende der anfänglichen Laufzeit vor. Der Abruf kann monatsweise erfolgen.  Die etwaige Ausübung der Optionen wird als ein einseitiges Ziehungsrecht des Auftraggebers ohne Anspruch auf Beauftragung und ohne Anspruch des Auftragnehmers auf Vergütung bzw. Schadensersatz vereinbart.  Eine Verpflichtung zur Beauftragung seitens des Auftraggebers besteht nicht.  Diese Optionen müssen jeweils bis spätestens drei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit beauftragt werden.
Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Der Auftraggeber wird die VU - mit Ausnahme der Leistungsbeschreibung - erst mit der "Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes" zur Verfügung stellen.


Winner: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Mittelstand und Technologie