Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125110: Biometric sensors | 42965000
Estimated value: 3477208 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Autoritatea contractantă achiziționează 62 de echipamente IT, constând în  Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini, în vederea asigurării dotării necesare pentru realizarea activităților specifice Poliției de Frontieră.

Achiziția de Sisteme integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) contribuie la asigurarea condițiilor tehnice necesare respectării normelor și procedurilor interne în vigoare pentru aplicarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/399 cu privire la Codul Uniunii privind regimul de trecere a frontierelor de către persoane (Codul Frontierelor Schengen) cu modificările și completările ulterioare, precum și pentru respectarea recomandărilor și a celor mai bune practici prevăzute în Catalogul Schengen.

În vederea eficientizării activității structurilor Poliției de Frontieră Române, achiziția este necesară atât pentru înlocuirea echipamentelor uzate fizic, care necesită reparații frecvente și costisitoare și nu mai prezintă siguranță în funcționare cât și pentru completarea deficitului de dotare, pentru asigurarea suportului tehnic al activităților.

Având în vedere faptul că echipamentele de tip complete de emitere vize vor funcționa în cadrul Sistemului Național de Informații pentru compatibilitate este necesară achiziția echipamentelor deja integrate de către specialiștii Ministerului Afacerilor Externe, așa cum sunt prezentate în Anexa 1 a caietului de sarcini. Având în vedere prevederile art. 156 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă nu va utiliza mențiunea „sau echivalent” și nu va accepta oferte de produse cu specificații tehnice echivalente această constrângere fiind impusă de necesitatea integrării produselor în Sistemul Național de Informații privind Vizele.

Durata contractului ce se doreşte a fi încheiat este: 3 luni de la data semnării de către ultima parte. 
Termenul de livrare: 3 luni de la data semnării de către ultima parte. 


Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 

ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
G (garanție) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordate de ofertant, în luni,  și se calculează astfel:
a)	pentru cea mai mare garanție tehnică ofertată se acordă 40 puncte;
b)	pentru altă garanție  decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel:
G (garanție)(n)=(Garanție_n/Garanție_maximă) X 40.
Unde: 
G (garanție)(n) – punctajul tehnic raportat la perioada de garanție pentru oferta n;
Garanție_n – perioada de garanție a ofertei n;
Garanție_maximă – cea mai mare garanție ofertată dintre toate ofertele.
În conformitate cu prevederile caietului de sarcini, furnizorul trebuie să garanteze tehnic echipamentele aferente Sistemelor integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complete SNIV - viza) pentru o perioadă de minim 36 de luni de la data semnării procesului verbal de recepție cantitativă și calitativă.
Autoritatea contractantă stabilește un prag de maxim de 60 de luni pentru echipamente, peste care nu se vor puncta suplimentar ofertele pentru factorul garanție, întrucât ofertarea unei garanții superioare plafonului stabilit este de natură să denatureze rezultatul procedurii de atribuire.
P (eco) - reprezintă punctajul aferent ofertei de ambalaj din material reciclat și se calculează astfel:
a)	Se acordă punctajul maxim de 20 puncte, ofertei care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat;
b)	Pentru altă ofertă decât cea prevăzută la punctul a) se acordă punctaj astfel:
P(eco)(n) = ( Proportie_n/Proportie_max) X 20 unde:
P(eco)(n) - punctajul tehnic raportat la proporția de ambalaj din material reciclat;
Proportie_n - proporția ofertei aflată sub evaluare;
Proportie_max - cea mai mare proportie ofertată.
Punctajul se stabilește cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ.
În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice.
Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului pentru stațiile de lucru din cadrul Sistemelor integrate pentru prelucrarea, editarea și tipărirea documentelor (complet SNIV - viza).
Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului sau o declarație / document emisă / emis de producător din care să reiasă procentul de ambalaj provenit din material reciclat. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.

Mod de calcul al punctajului total:
P(total) = P(preț)(n)+G(garanție)(n)+ P(eco)(n), în care:
P(total) – reprezintă punctajul total acordat pentru fiecare ofertă;
P (preț) – reprezintă punctajul aferent prețului ofertei și se calculează astfel:
a)	pentru cel mai scăzut din prețurile ofertate se acordă 40 de puncte;
b)	pentru alt preț decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel:
P (preț)(n)=(Preț_minim/Preț_n) X 40.
Unde: P (preț)(n) – punctajul financiar pentru oferta n;
           Preț_n – prețul ofertei n;
           Preț_minim – cel mai mic preț dintre toate ofertele;


Award value: 3477208
Number of bids: 2