Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: Prävention-IT
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212517 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2025-06-11

Technical requirements: Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gegenstand dieses Rahmenvertrags ist die Erbringung von umfassenden IT-Dienstleistungen zur Sicherstellung des Betriebs, der Weiterentwicklung und der strategischen Modernisierung insb. der Präventions-IT des AG.
D Eignungsbogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): D Eignungsbogen
Ziffer 3 D Eignungsbogen.
 - Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister
Ziffer 4 D Eignungsbogen. - Eigenerklärung Übersicht Unterauftragnehmer

Eligibility requirements: D Eignungsbogen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): D Eignungsbogen
Ziffer 3 D Eignungsbogen.
 - Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister
Ziffer 4 D Eignungsbogen. - Eigenerklärung Übersicht Unterauftragnehmer
Angabe im Eignungsbogen Ziff. 5 

Erklärung spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung eine im Rahmen und Umfang marktübliche und mit Blick auf die mit der Leistungserbringung verbundenen Risiken angemessene Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Auf gesonderte Aufforderung des AG ist unverzüglich eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen. 
 - Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung
Zif 6 EB
Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im unmittelbaren Zusammenhang mit der Digitalisierung im öffentlichen Sektor Schwerpunkt Prävention an.
Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert. - Gesamtumsatz
Ziff 7 D EB
Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 40 in der IT- und Digitalisierungsberatung im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Digitalisierung im öffentlichen Sektor Schwerpunkt Prävention gearbeitet haben. 
 - Mitarbeiteranzahl
Ziffer 8 Dokument D Eignungsbogen.

Bitte reichen Sie für das zur Leistungserbringung vorgesehene Personal das folgende tabellarische Mitarbeiterprofil entsprechend den Festle-gungen in den Vergabeunterlagen ein. Der Auftragnehmer erkennt mit Abgabe von Mitarbeiterprofilen die Verpflichtung an, im Fall der Zu-schlagserteilung das benannte Personal als Leistungserbringer anzubieten. Im Übrigen gelten die Festlegungen des Vertrages. Sofern mehr Per-sonal angebotenen werden soll bzw. mehr persönliche Referenzen benannt werden sollen, können diese Vorlagen mehrfach verwendet werden. Eine Abkürzung von Vor- und Nachnamen, z.B. M.M. für Max Mustermann, ist zulässig.
Eine Person kann in mehreren Profilen benannt werden, wenn die Voraussetzungen des jeweiligen Profils vorliegen.
Das verantwortliche Personal muss folgende Erfahrungen bzw. Qualifikationen aufweisen:
Profil 1 Business (Process) Analyst
Ausbildung / Qualifikation: Es liegt mindestens ein Bachelorabschluss in einem MINT-Studiengang, Digital Business Management, Psychologie, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang mit IT-Bezug vor. (Mindestanforderung).
Berufserfahrung: Es liegen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Businessanalyse im unmittelbaren Zusammenhang mit der Digitalisierung vor. (Mindestanforderung).

Profil 2 Projektmanager / -leiter
Ausbildung / Qualifikation: Es liegt mindestens ein Masterabschluss in einem MINT-Studiengang, Digital Business Management, Psy-chologie, BWL oder ein vergleichbarer Studiengang mit IT-Bezug vor oder außerordentliche Leistung im Bereich Management, nachge-wiesen bspw. durch mehrjährige Geschäftsführertätigkeiten. (Mindestanforderung).
Berufserfahrung: Es liegen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement /-leitung in Digitalisierungsprojekten vor. (Mindestanforderung).

Profil 3 Senior Software Architect
Ausbildung / Qualifikation: Es liegt mindestens ein Masterabschluss in einem MINT-Studiengang, Digital Business Management einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug vor. (Mindestanforderung).
Berufserfahrung: Es liegen mindestens 5 Jahre im Bereich Unternehmensarchitektur / Enterprise Architecture in Digitalisierungsprojek-ten vor (Mindestanforderung).

 - Qualifikation und Erfahrung des verantwortlichen Personals
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Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft

Die Bieter haben- gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsar-ten - mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen oder noch in Bearbeitung befindlichen Referenzen, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge (im Fall von zweistufigen Verfahren) bzw. der An-gebote (im Fall von einstufigen Verfahren) maximal 3 Jahre zurückliegen darf, einzureichen.
Der Bieter hat sicherzustellen, dass die erforderlichen Einwilligungen des Referenzgebers in die Weitergabe der Eckdaten zu den Referenzpro-jekten und in die Weitergabe von Kontaktdaten vorliegt. Eine Anonymisierung ist im Einzelfall zulässig, soweit die geforderten Angaben für die Bewertung der Referenzprojekte noch ersichtlich sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angaben zu Referenzprojekten beim Referenzgeber zu verifizieren.
Das Referenzprojekt muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung):
Es sind 2 Referenzarten mit jeweils 1 Referenzprojekt und folgenden Mindestanforderungen vorzuweisen. (Mindestanforderung).
Referenzart 1: IT-Projektmanagement und IT-Softwareentwicklung
- Leistungsart: IT-(Multi-)Projektmanagement, IT-Softwareentwicklung /-architektur inkl. Technologieauswahl (Mindestanforderung)
- Leistungsumfang: Es werden mindestens 1500 in PT durchschnittlich pro Jahr gefordert. (Mindestanforderung)
- Mindestleistungsdauer: Der Referenzauftrag muss mindestens 30 Monate angedauert haben. (Mindestanforderung)
- Leistungszeitraum: Zulässig sind bereits abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte. Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen. (Mindestanforderung)
Referenzart 2: Businessanalyse und Grobkonzepterstellung
- Leistungsart: Business-/ Prozessanalyse, Requirements Engineering (Mindestanforderung)
- Leistungsumfang: Es werden mindestens 400 PT durchschnittlich pro Vertragsjahr gefordert (Mindestanforderung)
- Mindestleistungsdauer: Der Referenzauftrag muss mindestens 6 Monate angedauert haben (Mindestanforderung)
- Leistungszeitraum:  Zulässig sind bereits abgeschlossene oder laufende Referenzprojekte. Der Abschluss (Vertragsende) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen. (Mindestanforderung)

 - Angaben zu Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft
Ziffer 10 des Dokuments D Eignungsbogen.
Der Bieter hat eine Erklärung zur Zertifizierung ISO 9001 oder gleichwertig abzugeben.
Eine gültige Bescheinigung der Zertifizierung ist auf Aufforderung des Auftraggebers einzu-reichen (= Mindestanforderung).
 - Eigenerklärung Zertifizierung ISO 90001 (oder gleichwertig)
Hier keine Eingabe vom Bieter. Angabe in Ziffer 12 des Eignungsbogens - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014