Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-28
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72254000: Software testing | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2019-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BWI GmbH beabsichtigt, ein Testmanagementsystem (TMS) einzuführen, um das Testen von kundenspezifischen IT-Lösungen (Solutiontesten) mittels marktverfügbarer Software (SW) durchzuführen. Das TMS soll Funktionen zur Planung und Design der Tests, zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Testsysteme und Testvorhaben bereitstellen. Funktionalitäten der benötigten SW sind:
A 1.3 Handelsregisterauszug Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Auszug eines Handelsregisters, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z. B. Handelsregisterauszug).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.
Gleiches gilt für Umsätze der Nachunternehmer, wenn eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorliegt, dass die finanziellen Ressourcen dem Bieter/Bewerber auch tatsächlich in dieser Höhe zur Verfügung stehen (Eignungsleihe)
Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist.
Der Bewerber hat eine Auskunft eines in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=3127) aufgeführten Finanzdienstleisters einzureichen, aus der hervorgeht, dass der aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR.

Eligibility requirements: A 1.4 Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: — für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis, — für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis, — für Produkthaftung bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis. Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. A 1.5 Mindestumsatz Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert. Gleiches gilt für Umsätze der Nachunternehmer, wenn eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorliegt, dass die finanziellen Ressourcen dem Bieter/Bewerber auch tatsächlich in dieser Höhe zur Verfügung stehen (Eignungsleihe) A 1.8. Bonitätsauskunft Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. Der Bewerber hat eine Auskunft eines in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=3127) aufgeführten Finanzdienstleisters einzureichen, aus der hervorgeht, dass der aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt.
A 1.4 Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: — für Sach- und Personenschäden bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis, — für Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis, — für Produkthaftung bis zu 2 000 000 EUR je Schadensereignis. Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. A 1.5 Mindestumsatz Bestätigung des Mindestumsatzes bezogen auf den Leistungsgegenstand des jeweiligen Loses für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von 130 T. EUR. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert. Gleiches gilt für Umsätze der Nachunternehmer, wenn eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorliegt, dass die finanziellen Ressourcen dem Bieter/Bewerber auch tatsächlich in dieser Höhe zur Verfügung stehen (Eignungsleihe) A 1.8. Bonitätsauskunft Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei, die eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. Der Bewerber hat eine Auskunft eines in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=3127) aufgeführten Finanzdienstleisters einzureichen, aus der hervorgeht, dass der aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt.
A 1.6 Qualitätsmanagement Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen mit Datum und Stempel versehen und unterschrieben vorgelegt werden: Nachweis über ein im Unternehmen vorhandenes Qualitätsmanagement. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden, siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung A 1.7. Verfügbarkeit des Personals Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen: Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.9 Erreichbarkeit Bestätigung des Vorhandenseins eines 24/5/365*-Erreichbarkeit zur Annahme von Störungen. ** (24 Stunden/5 Tage die Woche Mo.-Fr./365 Tage im Jahr) Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.10 Ticketing-System Bestätigung des Vorhandenseins eines elektronischen Ticketing-Systems zur Absetzung von Störungsmeldungen durch den Auftraggeber über eine über das Internet erreichbare elektronische Schnittstelle. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.11 Hersteller oder Vertriebs-/Servicepartner Nachweis, dass der Bewerber oder UAN entweder Hersteller der ausgeschriebenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Herstellers der ausgeschriebenen Produkte ist. Gilt für Los 1-7. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.12 Referenzprojekte Nennung der in den letzten 3 Jahren (Jahre 2015 bis 2018) durchgeführten Referenzprojekte, die Lieferung von Software bzgl. der beschrieben Komponenten in den Loskategorien (betrifft Los 1 bis 7), sowie bzgl. Los 8 deren Inbetriebnahme und das Zusammenspiel der Tools in die IT-Infrastruktur. Die Referenzen je Los müssen sich auf unterschiedliche Projekte beziehen, können jedoch gegenüber demselben Referenzgeber erbracht worden sein. Es ist dem Bewerber gestattet, für die einzureichenden Referenzprojekte je Los jeweils ein und dasselbe Referenzprojekt zu verwenden, sofern das jeweilige Referenzprojekt sämtliche geforderten Leistungsinhalte der unterschiedlichen Lose abdeckt (= losübergreifende Verwendung einer (1) Referenz). Es hat hierzu ein entsprechender Hinweis im Teilnahmeantrag zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert A 1.13 Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal) Bestätigung über die Beschäftigung einer Mindestanzah bei Los 1-7, 5 System Supporter und bei Los 8, 7 (3 rd Level Supporter bzw. System Ingenieur) Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.
A 1.6 Qualitätsmanagement Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen mit Datum und Stempel versehen und unterschrieben vorgelegt werden, siehe Fragebogen zur Eignungsprüfung A 1.7. Verfügbarkeit des Personals Erklärung über die Sicherstellung der Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit. Hierbei ist zwingend auf folgendes einzugehen: O Abschließende und nachvollziehbare Darstellung der Verfügbarkeit des Personals O Aufzeigen des Vorgehens bei Personalwechsel in praxisbezogenen Szenarien und darauf bezogenen Maßnahmen A 1.9 Erreichbarkeit Bestätigung des Vorhandenseins eines 24/5/365-Erreichbarkeit zur Annahme von Störungen. ** (24 Stunden/5 Tage die Woche Mo.-Fr./365 Tage im Jahr) Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.10 Ticketing-System Bestätigung des Vorhandenseins eines elektronischen Ticketing-Systems zur Absetzung von Störungsmeldungen durch den Auftraggeber über eine über das Internet erreichbare elektronische Schnittstelle. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.11 Hersteller oder Vertriebs-/Servicepartner Nachweis, dass der Bewerber oder UAN entweder Hersteller der ausgeschriebenen Produkte oder autorisierter Vertriebs- und Servicepartner eines Herstellers der ausgeschriebenen Produkte ist. Gilt für Los 1-7. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Verfügbarkeit von mindestens einen Partner sicherzustellen. A 1.12 Referenzprojekte Nennung der in den letzten 3 Jahren (Jahre 2015 bis 2018) durchgeführten Referenzprojekte, die Lieferung von Software bzgl. der beschrieben Komponenten in den Loskategorien (betrifft LOS 1 bis 7), sowie bzgl. LOS 8 deren Inbetriebnahme und das Zusammenspiel der Tools in die IT-Infrastruktur. Die Referenzen je Los müssen sich auf unterschiedliche Projekte beziehen, können jedoch gegenüber demselben Referenzgeber erbracht worden sein. Es ist dem Bewerber gestattet, für die einzureichenden Referenzprojekte je Los jeweils ein und dasselbe Referenzprojekt zu verwenden, sofern das jeweilige Referenzprojekt sämtliche geforderten Leistungsinhalte der unterschiedlichen Lose abdeckt (= losübergreifende Verwendung einer (1) Referenz). Es hat hierzu ein entsprechender Hinweis im Teilnahmeantrag zu erfolgen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert A 1.13 Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal) (Los 1-7 5) Los 8, 7 Bestätigung über die Beschäftigung einer Mindestanzahl 5 System Supporter (3rd Level Supporter bzw. System Ingenieur) Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert