Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-25
Buyer: Stadtverwaltung Trier
Country: DE
Region: Trier, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 90921000
Submission deadline: 2016-07-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Scandienstleister: Der Bieter hat mindestens eine Referenz über die durchgeführte Digitalisierung von Bauakten eines öffentlichen Auftraggebers von mindestens 1 000 Akten vorzulegen. Anstelle von Bauakten können auch Akten nachgewiesen werden, die eine vergleichbare Struktur hinsichtlich des Schriftgutes, der Größe der enthaltenen Baupläne größer A3 und der sonstigen Papiergrößen aufweisen.
Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung oder Erfüllung des Vertrages betraut werden, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz beachten. Die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist spätestens vor der erstmaligen Aufnahme der Tätigkeit vorzunehmen und dem Auftraggeber nachzuweisen. (Geheimhaltungserklärung und Datenschutzerklärung).
Der Auftraggeber muss für die unter LOS 1 beschriebenen Leistungen den Betrieb gem. Gefahrstoff-Verordnung, Anhang 1 GefStoffV Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen (Gefahrstoffverordnung – GefStoffV), Anhang I Nr. 3.4.1+2 bei der zuständigen Behörde angemeldet haben. Der Nachweis ist vorzulegen.
Die Mitarbeiter müssen gem. Gefahrstoff-Verordnung Anhang I Nr. 3.4.4+5+6 geeignet und sachkundig sein (idealerweise verfügen sie über den IHK-Berufsabschluss „Geprüfter Schädlingsbekämpfer/in“ bzw. „Schädlingsbekämpfer/in“ entsprechend der genannten Vorschrift). Auch dieser Nachweis ist vorzulegen.
Die Probenahme und die mikroskopische Begleituntersuchung der unter Los 1 ausgeschriebenen Leistungen muss nachgewiesen werden. Die Qualifikation der Person/Institution umfasst ein naturwissenschaftliches Studium und eine Spezialisierung im Bereich Mykologie.

Eligibility requirements: Referenzen Digitalisierung (nur Los 2): Scandienstleister: Der Bieter hat mindestens eine Referenz über die durchgeführte Digitalisierung von Bauakten eines öffentlichen Auftraggebers von mindestens 1 000 Akten vorzulegen. Anstelle von Bauakten können auch Akten nachgewiesen werden, die eine vergleichbare Struktur hinsichtlich des Schriftgutes, der Größe der enthaltenen Baupläne größer A3 und der sonstigen Papiergrößen aufweisen. Datenschutz, Geheimhaltung, Sicherheit (Lose 1+2): Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass alle Personen, die von ihm mit der Bearbeitung oder Erfüllung des Vertrages betraut werden, die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz beachten. Die nach Datenschutzrecht erforderliche Verpflichtung auf das Datengeheimnis ist spätestens vor der erstmaligen Aufnahme der Tätigkeit vorzunehmen und dem Auftraggeber nachzuweisen. (Geheimhaltungserklärung und Datenschutzerklärung). Sachkundenachweis (nur Los 1): Der Auftraggeber muss für die unter LOS 1 beschriebenen Leistungen den Betrieb gem. Gefahrstoff-Verordnung, Anhang 1 GefStoffV Verordnung zum Schutz vor Gefahrstoffen (Gefahrstoffverordnung – GefStoffV), Anhang I Nr. 3.4.1+2 bei der zuständigen Behörde angemeldet haben. Der Nachweis ist vorzulegen. Die Mitarbeiter müssen gem. Gefahrstoff-Verordnung Anhang I Nr. 3.4.4+5+6 geeignet und sachkundig sein (idealerweise verfügen sie über den IHK-Berufsabschluss „Geprüfter Schädlingsbekämpfer/in“ bzw. „Schädlingsbekämpfer/in“ entsprechend der genannten Vorschrift). Auch dieser Nachweis ist vorzulegen. Qualifikation externer Gutachter (Los 1 Pos. 6+7): Die Probenahme und die mikroskopische Begleituntersuchung der unter Los 1 ausgeschriebenen Leistungen muss nachgewiesen werden. Die Qualifikation der Person/Institution umfasst ein naturwissenschaftliches Studium und eine Spezialisierung im Bereich Mykologie.