Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-17
Buyer: DU-IT GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2022-02-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auswahl eines Handelspartners für die Abwicklung und Betreuung der Micro-soft Konditionenverträge (Konzernvertrag EA und Mantelvertrag MBSA), für die Lieferung von Microsoft Softwareprodukten zu den Bedingungen der Microsoft Konditionenverträge und für weitergehende Lizenzberatungen
Das BMI und Microsoft haben im Februar 2021 neue Konditionenverträge abgeschlossen, die zum 01.06.2021 in Kraft traten. Es handelt sich dabei um einen neuen Konzernvertrag (EA - Enterprise Agreement) und einen aktualisierten Mantelvertrag (MBSA - Microsoft Business- und Service-Agreement). Für die Abwicklung und Betreuung der o.g. Dienstleistungen gibt es speziell von Microsoft autorisierte Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor, an die sich dieses Verfahren richtet. Die o. a. Konzernverträge "Microsoft Enterprise Agreement" sollen aufgeteilt werden und die Lizenzen der BMI bezugsberechtigen Vertragspartner (Stadt-Duisburg und Feuerwehr Duisburg) sollen in einen neu abzuschließenden BMI EA überführt werden. Vertragsnehmer soll die DU-IT GmbH, eine 100 prozentige Tochter der DVV GmbH und Inhouse Dienstleister der Stadt-Duisburg und Feuerwehr Duisburg werden. Dafür soll ein Handelspartner (Auftragnehmer) für die Abwicklung und Betreuung der neuen BMI Konditionenverträge für die nächsten 3 Jahre mit der Option der Verlängerung um weitere 3 Jahre ausgewählt werden, der die DU-IT GmbH (Auftraggeber), beim Abschluss der Verträge, Beschaffung weitere Lizenzen innerhalb des Vertrages, beim TrueUp und Renewal berät und unterstützt, sowie anschließend die erworbenen Produkte zur Verfügung stellt.
Von den Bietern sind mit Angebotsabgabe diverse Erklärungen und Unterlagen, u.a. zur Beurteilung der Eignung beizubringen:
1. Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen - Formblatt F2,
3b. Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer bzw. des Eignungsleihenden, soweit sich ein Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern oder Eignungsleihenden beruft - Formblatt VHB235 (falls relevant).
Von den Bietern sind mit Angebotsabgabe diverse Erklärungen und Unterlagen, u.a. zur Beurteilung der Eignung beizubringen:
4. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto), den der Bieter / die Bietergemeinschaft in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Microsoft erzielt hat - Formblatt F3
Von den Bietern sind mit Angebotsabgabe diverse Erklärungen und Unterlagen, u.a. zur Beurteilung der Eignung beizubringen:
9.Der Bieter muss anhand von vergleichbaren Referenzmaßnahmen aus den letzten fünf Kalenderjahren vor Ablauf der Angebotsfrist prüfbar nachweisen, dass er in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu realisieren.
Ein Referenzprojekt als autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA):
10. Erklärung, dass der Bieter ein autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) ist.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
Die Zulässigkeit von Nachprüfungsanträgen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Von den Bietern sind mit Angebotsabgabe diverse Erklärungen und Unterlagen, u.a. zur Beurteilung der Eignung beizubringen: 1. Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen - Formblatt F2, 2. Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft - Formblatt VHB234 (falls relevant) 3. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen Formblatt VH233 (falls relevant). 3a. Verpflichtungserklärung Nach-/Drittunternehmen - Formblatt VHB236 (falls relevant) 3b. Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer bzw. des Eignungsleihenden, soweit sich ein Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern oder Eignungsleihenden beruft - Formblatt VHB235 (falls relevant).