Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-10
Buyer: Fachplanung für den Neubau von zwei Brücken über die Enz in Vaihingen an der Enz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2025-07-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Das Verhandlungsverfahren wird in 2 Phasen durchgeführt:  Phase 1 - Teilnahmewettbewerb Interessierte Unternehmen sind in der derzeit stattfindenden Phase 1 zur Beteiligung am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Auf der Grundlage, der unter Ziffer 4.2 Verfahrensleitfaden dargestellten Vorgehensweise werden unter allen grundsätzlich geeigneten Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs drei bis maximal fünf Bewerber ausgewählt, die in die Phase 2 eingeladen werden. Phase 2 - Angebot- und Verhandlungsphase Die Vergabeunterlagen werden allen zur Abgabe eines Angebotes mit jeweils einer Ideenskizze pro Projekt/Brücke (nachfolgende Ideenskizzen genannt) und Personalkonzept aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Das erste Angebot inkl. Ideenskizzen und Personalkonzept muss bereits verbindlich sein. Der geforderte Inhalt der Angebote / Ideenskizzen / Personalkonzept ist in den Vergabeunterlagen dargestellt, die den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern zugehen werden. Auf Grundl. dieser Unterlagen erarbeiten die Bieter ein Angebot mit Ideenskizzen und Personalkonzept. Es ist vorgesehen, dass die ausgewählten Bieter das vorgesehene Team, das die ausgeschriebenen Leistungen erbringen wird, in einem Personalkonzept im Rahmen eines Präsentationstermins vorzustellen. Angebote / Ideenskizzen / Personalkonzept werden auf Grundl. der Zuschlagskriterien, die den für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Bewerbern mitgeteilt werden, bewertet. Auf dieser Grundlage wird eine Bieterrangfolge erstellt. Die Vergabestelle behält sich vor, im anschließenden Verhandlungsverfahren sukzessive weniger gut platzierte Bieter auszuscheiden, nur mit einzelnen, anhand der Wertung besser platzierten Bietern in (weitere) Verhandlungen zu treten und Endverhandlungen nur mit einem Unternehmen zu führen. Nach erfolgten Verhandlungen sowie Prüfung / Wertung der Angebote wird dem auf Grundl. der Zuschlagskriterien annehmbarsten Angebot der Zuschlag erteilt.
Gegenstand der vorliegenden europaweiten Ausschreibung sind die  Planungsleistungen der Leistungsbilder Objektplanung Ingenieurbauwerke gem. Teil 3 Abschnitt 3 HOAI und Fachplanung Tragwerksplanung gem. Teil 4 Abschnitt 1 HOAI für den Neubau von zwei Brücken über die Enz in der Stadt Vaihingen an der Enz.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Fachplanung Tragwerksplanung und Objektplanung Ingenieurbauwerke).  Es gilt folgende Mindestanforderung: - Durchschnittlicher Leistungsspezifischer Umsatz im Bereich Fachplanung Tragwerksplanung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 1.000.000,00 EUR - Durchschnittlicher Leistungsspezifischer Umsatz im Bereich Objektplanung Ingenieurbauwerke der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 2.000.000,00 EUR
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung  - Deckungssumme der Berufshaftpflicht für Sach- und Vermögensschäden von mind. 1.000.000,00 EUR pro Schadensfall - Deckungssumme der Berufshaftpflicht für Personenschäden von mind. 3.000.000,00 EUR pro Schadensfall oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Fachplanung Tragwerksplanung und Objektplanung Ingenieurbauwerke).  Es gilt folgende Mindestanforderung: - Durchschnittlicher Leistungsspezifischer Umsatz im Bereich Fachplanung Tragwerksplanung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 1.000.000,00 EUR - Durchschnittlicher Leistungsspezifischer Umsatz im Bereich Objektplanung Ingenieurbauwerke der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 2.000.000,00 EUR
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung  - Deckungssumme der Berufshaftpflicht für Sach- und Vermögensschäden von mind. 1.000.000,00 EUR pro Schadensfall - Deckungssumme der Berufshaftpflicht für Personenschäden von mind. 3.000.000,00 EUR pro Schadensfall oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2022, 2023, 2024). Es gilt folgende Mindestanforderung: - Durchschnittliche Anzahl der Ingenieure, die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Fachplanung Tagwerksplanung tätig waren, ist mind. 4 - Durchschnittliche Anzahl der Ingenieure, die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Objektplanung Ingenieurbauwerke tätig waren, ist mind. 4 - Die Durchschnittliche Anzahl an Angestellten der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mind. 8
Nachweis Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
Nachweis über die berufliche Qualifikation des verantwortlichen Gesamtprojektleiters / Nachweise zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur".
Es dürfen je Referenz die Leistungsbilder Fachplanung Tragwerksplanung und Objektplanung Ingenieurbauwerke durch jeweils ein separates Projekt nachgewiesen werden. Die Vorlage von mehr als zwei Referenzen je Fachplanung ist nicht erwünscht. Für jede Referenz ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projektes und der erbrachten Leistung einzureichen. Ferner sind die abgefragten Angaben in die Formblätter 08.1_Eigenerklärung Unternehmensreferenz 1 und 08.2_Eigenerklärung Unternehmensreferenz 2 einzutragen.  Bezüglich der Referenzprojekte 1 und 2 ist zu beachten, dass diese von Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen sind.  Mindestanforderungen  Die Endabnahme der durch den Bewerber erbrachten Leistungen je Leistungsbild muss für alle Referenzen später als am 31.05.2020 erfolgt sein.  Referenz 1 - Neubau - Die Herstellungskosten für Fachplanung Tragwerksplanung und für Objektplanung Ingenieurbau aus der KG300 betragen mind. 1.500.000,00 EUR netto. - Die Referenz fällt in die Honorarzone III oder höher. - Für die Fachplanung Tragwerksplanung wurden die Leistungsphasen 1-6 HOAI vollständig durch den Bewerber erbracht. - Für die Objektplanung Ingenieurbauwerke wurden die Leistungsphasen 1-8 HOAI vollständig durch den Bewerber erbracht. - Bei der Referenz handelt es sich um eine Brücke gem. Anlage 12.2 Gruppe 6 zu § 43 Abs. 4 HOAI.  Referenz 2 - Die anrechenbaren Herstellungskosten für Fachplanung Tragwerksplanung und für Objektplanung Ingenieurbau aus der KG300 betragen mind. 1.500.000,00 EUR netto. - Die Referenz fällt in die Honorarzone III oder höher. - Für die Fachplanung Tragwerksplanung wurden die Leistungsphasen 2-5 HOAI vollständig erbracht. - Für die Objektplanung Ingenieurbauwerke wurden die Leistungsphasen 2-5 HOAI vollständig erbracht. - Bei der Referenz handelt es sich um ein Ingenieurbauwerk gem. Anlage 12.2 Gruppe 3 oder 6 zu § 43 Abs. 4 HOAI oder um ein Gebäude gem. Anlage 10.2 zu § 35 Abs 7 HOAI.  Es werden ausschließlich Referenzen mit Punkten bewertet, wenn alle oben aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden. Über die Mindestanforderungen hinaus werden die Referenzen jeweils mit Punkten wie folgt bewertet:  Referenz 1  Fachplanung Tragwerksplanung - Herstellkosten (KG300) >= 2,0 Mio. EUR netto = 2 Punkte - Honorarzone IV oder höher = 2 Punkte - Spannweite Brücke = maximal 5 Punkte (>30 m = 3 Punkte, >50 m = 4 Punkte, >80 m = 5 Punkte) - Öffentlicher Auftraggeber = 1 Punkt  Objektplanung Ingenieurbauwerke - Herstellkosten (KG300) >= 2,0 Mio. EUR netto = 2 Punkte - Honorarzone IV oder höher = 2 Punkte - Spannweite Brücke = maximal 5 Punkte (>30 m = 3 Punkte, >50 m = 4 Punkte, >80 m = 5 Punkte) - Öffentlicher Auftraggeber = 1 Punkt  Insgesamt sind für Referenz 1 maximal 20 Punkte zu erreichen.  Referenz 2  Fachplanung Tragwerksplanung - Neubau = 1 Punkt - HOAI LP 1-6 Tragwerksplanung gem. § 51 Abs. 1 HOAI = 1 Punkt - Herstellkosten (KG300) >= 2,0 Mio. EUR netto = 1 Punkte - Honorarzone IV oder höher = 2 Punkte - Brücke gem. Anlage 12.2 Gruppe 6 zu § 43 Abs. 4 HOAI = 2 Punkte - Spannweite = maximal 2 Punkte (>30 m = 1 Punkt, >40 m = 1,5 Punkte, >50 m = 2 Punkte) - Öffentlicher Auftraggeber = 1 Punkt  Objektplanung Ingenieurbauwerke - Neubau = 1 Punkt - HOAI LP 2-8 Objektplanung Ingenieurbauwerke gem. § 43 Abs. 1 HOAI = 1 Punkt - Herstellkosten (KG300) >= 2,0 Mio. EUR netto = 1 Punkte - Honorarzone IV oder höher = 2 Punkte - Brücke gem. Anlage 12.2 Gruppe 6 zu § 43 Abs. 4 HOAI = 2 Punkte Spannweite = maximal 2 Punkte (>30 m = 1 Punkt, >40 m = 1,5 Punkte, >50 m = 2 Punkte) - Öffentlicher Auftraggeber = 1 Punkt  Insgesamt sind für Referenz 2 maximal 20 Punkte zu erreichen.  Für die Referenzen 1 und 2 sind insgesamt maximal 40 Punkte zu erreichen.  Besteht zwischen mehreren Bewerbern Punktegleichstand, entscheidet die Aktualität der Referenz 1 über die Rangfolge (sollte die Referenz 1 über 2 Projekte nachgewiesen werden, zählt die aktuellere). Sollte die Aktualität der Referenz 1 nicht ausreichen, um eine eindeutige Rangfolge festzulegen, wird auf gleiche Weise die Referenz 2 gewertet. Ist es weder durch Punktzahl noch durch die Aktualität der Referenzen möglich eine eindeutige Rangfolge festzulegen, entscheidet das Los.
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Honorarangebot 30% = 30 Wertungspunkte Der günstigste Bieter erhält in der Wertung der Kosten die volle Punktzahl. Das doppelte der günstigsten Kosten entspricht 0 Punkten. Zwischen diesen beiden Werten wird interpoliert.
Ideenskizzen 60% = 60 Wertungspunkte Eine von der Vergabestelle ausgewählte Jury wird zunächst die Ideenskizzen auf Grundlage der vorgegebenen Zuschlagskriterien am Wertungstag bewerten. Die Jury setzt sich zusammen aus Vertretern der Stadt Vaihingen an der Enz, des Gestaltungsbeirats, des Gemeinderats, Mitglieder des Gartenschauausschusses sowie Fachexperten der ausgeschriebenen Leistungsbilder. Die Jury-Mitglieder werden namentlich bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe benannt.   Die Wertung der Ideenskizzen fließt mit maximal 60 Wertungspunkten in die Gesamtwertung ein, wobei je Brücke maximal 30 Wertungspunkte erzielt werden können. Die Wertung der Ideenskizze wird durch eine Jury durchgeführt. Das Ergebnis der Auswertung der Honorarangebote ist den Mitgliedern der Jury zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt.  Die Jury beurteilt folgende Kategorien je Ideenskizze/Brücke: - Qualität der Gestaltung und des Städtebaus = maximal 6 Wertungspunkte - Funktionalität = maximal 6 Wertungspunkte - Qualität der Baukonstruktion = maximal 6 Wertungspunkte - Nachhaltigkeit = maximal 6 Wertungspunkte - Einbindung in die landschaftsräumliche Umgebung = maximal 6 Wertungspunkte Jede Kategorie wird in der Bewertung gleichwertig gewichtet. Jedes Jurymitglied vergibt pro Ideenskizze / Brücke je Kategorie maximal 6 Jurypunkte - 6 Jurypunkte = ausgezeichnet - 5 Jurypunkte = sehr gut - 4 Jurypunkte = gut - 3 Jurypunkte = befriedigend - 2 Jurypunkte = ausreichend - 1 Jurypunkte = mangelhaft - 0 Jurypunkte = ungenügend Die Summe der Jurypunkte je Kategorie geteilt durch die Anzahl der Jurymitglieder ergibt die erreichten Wertungspunkte.  Bieter die für die beiden eingereichten Ideenskizzen zusammen weniger als 20 Wertungspunkte = Mindestpunktzahl erhalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Deren Umschläge mit Honorarangebot werden nicht geöffnet.  Bieter, deren Ideenskizzen in Summe mit mindestens 20 von 60 Wertungspunkten bewertet wurden, werden einer wirtschaftlichen Bewertung der Honorarangebote unterzogen. Deren Umschläge mit Honorarangebot werden geöffnet.
Personalkonzept 10% = 10 Wertungspunkte Die Wertung des Personalkonzepts wird auf Grundlage folgender Kriterien vorgenommen: - 30 % Personalkapazitäten über die volle Projektlaufzeit (3 Punkte) - 20 % Nachweis ausreichender Vertretungen zur Vermeidung von Verzögerungen bei Ausfall von Personal (2 Punkte) - 10 % schlüssiges Konzept zur Betreuung der Baustelle vor Ort (1 Punkt) - 20 % Zu erwartende Kosten, die aus dem Konzept zur Betreuung der Baustelle vor Ort hervorgehen (2 Punkte) - 10 % Berufserfahrung Projektleiter (1 Punkt) - 5 % Berufserfahrung stellvertretender Projektleiter (0,5 Punkte) - 5 % durchschnittliche Berufserfahrung Projektmitarbeiter (0,5 Punkte)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)