Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-03
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100 | 79999100
Submission deadline: 2024-08-29
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Stadt Wesseling beabsichtigt die Papierakten/Bauakten des Amt 60 - Bauordnung und Bauverwaltung - zu digitalisieren.
In Form von Eigenerklärungen:

- (1) Die Umsätze des Bieterunternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung bezogen auf Leistungen, die die mit den ausgeschriebenen Leistungen  vergleichbar sind. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "124_Eigenerklärung zur Eignung_VgV+UVgO" verwendet werden.

In Form von Fremdnachweisen: 

- (2) Nachweis über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung:
Mindestanforderung:
Die Deckungssumme muss je Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden: 3.000.000,00 EUR
- für Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000,00 EUR
und auf nicht weniger als das jeweils Doppelte dieser Deckungssummen im Jahr begrenzt sein. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- (3) Nachweis über eine Transportversicherung:
Mindestanforderung: Die Deckungssumme muss je Schadensfall mindestens 1.000.000,00 EUR betragen. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- (4) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes in Steuersachen (auf Aufforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
In Form von Eigenerklärung:

- (1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe" und "124_Eigenerklärung zur Eignung_VgV+UVgO" verwendet werden.

- (2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe" und "124_Eigenerklärung zur Eignung_VgV+UVgO" verwendet werden.

- (3) Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular
"522 EU_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz" verwendet werden.

- (4) Erklärung zum Nichtbestehen eines Russlandsbezugs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular "523_EU_Eigenerklärung Sanktionen " verwendet werden.


In Form von Fremdnachweisen:

- (5) Kopie eines Handelsregisterauszugs oder eines Registerauszugs gleichwertiger Art nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- bei Bietern aus nicht-deutsch-sprachigen EU-Mitgliedstaaten mit amtlich anerkannter Übersetzung
In Form von Eigenerklärungen: 

- (1) Angabe von Referenzen über früher ausgeführte Leistungen der letzten 3 Kalenderjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind:
Nachzuweisen sind Fach- und Projekterfahrung bei der Digitalisierung sowie Indizierung vergleichbarer Aktenbestände.
- Benennung erfolgreicher, vergleichbarer Digitalisierungsprojekte (Art und Anzahl der Akten, großformatige Pläne/ Zeichnungen mit pdf/A Konvertierung, Beschreibung des angewandten Digitalisierungsverfahrens),
- Name des Auftraggebers mit Ansprechpartner bei den jeweiligen Kunden (Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Auftraggebers)
- Beschreibung der Projekte (u.a. Vergleichbarkeit der Leistung) mit Angaben zur Qualität (Kapazität der Verarbeitung) und Quantität (Erfahrung mit der Verarbeitung von Dokumenten einer öffentlichen Verwaltung unter Berücksichtigung der Anforderungen)  (mit dem Angebot mittels Formular "Referenzliste" vorzulegen)

- (2) Mindestanforderungen Mitarbeitende:
-Während des gesamtem Digitalisierungsprozesses ist eine ständige Mitarbeiterzahl von jeweils mind. drei Personen mit jeweils mindestens zwei Jahren Erfahrung vergleichbarer Projekte erforderlich (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)


In Form von Fremdnachweisen: 

- (4) Qaulifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- (5) Nachweis über die Zertifizierung nach ISO 27001:
Das Zertifikat muss die zeitliche Gültigkeit für den Zeitraum der Erstellung der Digitalisate und die räumliche Gültigkeit (ist der Betriebsteil, in dem die Arbeiten erfolgen zertifiziert oder wurde die Zertifizierung für einen anderen Geltungsbereich erteilt) haben. Schutzbedarfskategorie "normal" der zu übertragenden Dokumente (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- (6) Nachweis über die Zertifizierung nach ISO 9001:
Das Zertifikat muss die zeitliche Gültigkeit für den Zeitraum der Erstellung der Digitalisate und die räumliche Gültigkeit (ist der Betriebsteil, in dem die Arbeiten erfolgen zertifiziert oder wurde die Zertifizierung für einen anderen Geltungsbereich erteilt) haben. Schutzbedarfskategorie "normal" der zu übertragenden Dokumente (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- (7)  Eigenerklärung zur Einhaltung der DSGVO:
Die Datenverarbeitung muss den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Sie muss sich entsprechend am Stand der Technik orientieren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)

- (8) - Nachweis der Verfahrensdokumentation der Arbeits- und Scanprozesse auf der Basis der TR-03138 des BSI. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung)

- (9) Qaulifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse über die Zahlung der Sozialbeiträge (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)