Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-11
Buyer: Stadt Aken (Elbe)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 680365.88 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für das Projekt „Hochwasserschadensbeseitigung Stadt Aken (Elbe), Vergabe-Nr.: TBA 04/2017“
Im Jahr 2013 wurden große Teile der Infrastruktur der Stadt Aken (Elbe) durch das Jahrhunderthochwasser der Elbe und Saale beschädigt bzw. zerstört. In Folge wurden 97 Maßnahmen zur Hochwasserbeseitigung mit einem Volumen von ca. 35 000 000 EUR für die Stadt Aken (Elbe) definiert. Für die Beseitigung der Hochwasserschäden gewährt das Land Sachsen-Anhalt Fördermittel aus dem Ausbauhilfefonds des Bundes auf Basis der Richtlinie Hochwasserschäden Sachsen-Anhalt 2013. Zur Steigerung und Bewältigung der umfangreichen Arbeiten zur Aufarbeitung der Hochwassermaßnahmen soll ein externer Projektsteuerer als Dienstleister beauftragt werden. Hierfür hat das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Fördermittel bewilligt.
Die Zielstellung der Projektsteuerung besteht in der Unterstützung des Bauherrn zur fristgerechten Umsetzung der bewilligten Baumaßnahmen unter besonderer Berücksichtigung des Budgets, der Qualität der Bauausführung und der Kommunikation mit den am Projekt Beteiligten. Inhalt des Auftrags ist die Bearbeitung der Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber einschließlich der Erstellung und Einreichung der Verwendungsnachweise. Der Auftragnehmer soll die Maßnahmen im Rahmen des rechtlich Zulässigen weitgehend selbstständig steuern und durchführen. Dabei wird der Auftraggeber die relevanten Entscheidungen selbst treffen. Dem Auftragnehmer kommt insoweit die Aufgabe zu, die vom Auftraggeber zu treffenden Entscheidungen inhaltlich und terminlich vorzubereiten.
Der Auftragnehmer ist für die vereinbarte Vergütung verpflichtet, alle notwendigen und sinnvollen Leistungen zu erbringen, um alle Einzelmaßnahmen termingerecht und im vorgegebenen Budget abzuwickeln. Die Vergütung bemisst sich an der Fördermittelsumme der tatsächlich durchgeführten Einzelmaßnahmen einschließlich aller Änderungsbescheide – also der tatsächlichen Bewilligungssumme – und ist hinsichtlich der jeweiligen Maßnahme ein Pauschalfestpreis.
Bei der Vorbereitung, Begleitung der Planung, Ausschreibung und Realisierung der Einzelmaßnahmen sind sowohl die in den Zuwendungsbescheiden genannten Bedingungen als auch alle geltenden gesetzlichen und haushaltsrechtlichen Vergabebedingungen einzuhalten und in den jeweilig abschließend zu erstellenden Verwendungsnachweisen bei jeder Einzelmaßnahme zu dokumentieren. Die Einhaltung des jeweils durch Fördermittelbescheid definierten Budgets für die Einzelmaßnahmen hat für den Auftraggeber höchste Priorität. Der Auftragnehmer muss seine Leistungen so erbringen, dass die Bedingungen für die Bewilligung der Fördermittel eingehalten, diese ausgezahlt und nicht wieder zurückgefordert werden. Dabei kommt es insbesondere auf die Einhaltung der vorgegebenen Fristen an.
Projektsteuerungsleistungen für das Projekt „Hochwasserschadensbeseitigung Stadt Aken (Elbe), Vergabe-Nr.: TBA 04/2017“
1. Neben den unter Ziffer I.3) genannten Link stehen die Auftragsunterlagen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang ebenfalls unter: https://www.aken.de/de/ausschreibungen/TBA-04-2017.html gebührenfrei zur Verfügung;
2. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag nebst Bewerberbogen, den die Bieter für die Erstellung und Einreichung Ihres Teilnahmeantrages verwenden müssen;
4. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung der einzureichenden Unterlagen der Bewerbung oder des Angebotes;
8. Die Teilnahme der Bewerber/Bieter bei der Eröffnung der Bewerbungen sowie der Angebote ist ausgeschlossen;
9. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag oder sonstigem geschlossenen Behältnis einzureichen unter Verwendung des Bewerberbogens bis zum Ablauf der Einreichungsfrist vollständig an die genannte Kontaktadresse zu übermitteln;
10. Der Umschlag/das geschlossene Behältnis ist mit dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Kennzettel zu versehen;
11. Es werden nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Teilnahmeantrag beigefügt. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt;
12. Fragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle mit dem Betreff „Hochwasserschadensbeseitigung Stadt Aken (Elbe), Vergabe-Nr.: TBA 04/2017“ zu richten (E-Mail: vergabe@aken.de) und werden über den unter Ziffer I.3) genannten Link sowie unter https://www.aken.de/de/ausschreibungen/TBA-04-2017.html zur Beantwortung veröffentlicht. Auf Fragen, die nach dem 31.3.2017 (Ortszeit: 14.00 Uhr) eingehen, werden keine Auskünfte mehr erteilt. Die Bieter haben sich über alle eingestellten Antworten eigenständig zu informieren und deren Inhalte zu berücksichtigen.
13. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse entsprechend und deutlich zu kennzeichnen.


Winner: CONVIS Bau & Umwelt Ingenieurdienstleistungen GmbH
Award value: 680365.88
Number of bids: 4