Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: E-DISTRIBUTIE MUNTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 27218532.46 RON
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Sisteme de facturare și creditare pentru distribuție Back-Office si sisteme de management al relațiilor cu clienții (Sisteme CRM) Front-Office
lot 1- “Dezvoltarea de servicii de furnizare, analiza si dezvoltare software, intretinere si asistenta pentru aplicatii si asistenta specializata aferente Sistemelor de facturare si creditare pentru distributie -Back-office
Sisteme de facturare si creditare, bazate in principal pe tehnologia SAP, care agrega informatiile de contorizare necesare pentru facturarea clientilor Enel, pe baza diferitelor modele de preturi, si asociate cu informatiile fiscale pentru a genera factura finala .
Lot 2- Dezvoltarea de sisteme de management al relatiilor cu clienti si imbunatatirea serviciilor de furnizare si analiza, dezvoltare software, intretinere si asistenta pentru aplicatii si asistenta specializata pentru aplicatiile Enel de Front Office
3.1. Asistenta specializata Licitatia Front Office este structurată în următoarele domenii functionale:
Cantitati estimate minime si maxime ale acordului cadru: conform Lot 1-Formular oferta financiara si  Lot 2-Formular oferta financiara, atasate la prezenta documentatie.
Cantitatea estimata a celui mai mare contract subsecvent reprezinta 33% din cantitatea estimata maxima a acordului-cadru.
Frecventa contractelor subsecvente ce urmeaza sa fie atribuite:  Se estimeaza ca  frecventa contractelor subsecvente va fi anuala.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent , respectiv valoarea estimata a contractelor subsecvente atribuite in acelasi timp :
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11 a zi , inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art.173 alin.(1) din Legea 99/2016, cu modificarile ulterioare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19 zile
sediul prestatorului si sediile achizitorilor : E-Distributie Muntenia S.A , E- Distributie Dobrogea S.A., E - Distributie Banat S.A.
Cantitatile estimate minime si maxime ale acordului cadru: Conform Formular oferta financiara lot 1, atasat la documentatie. Cantitatea estimata cel mai mare contract subsecvent pe fiecare societate reprezinta 33% din cantitatea estimata maxima a acordului cadru.
entitatile  contractante intenţionează să achiziţioneze servicii optionale, in valoare  estimata de 7.421.533,53 RON, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni, in conditiile stabilite in acordul cadru. Valoarea serviciilor optionale este inclusa in valoarea estimata maxima de la punctul  II.2.6) Valoarea totala estimata.4.8	 Avand in vedere obiectul contractului, achizitia de servicii de dezvoltari informatice aferente unui sistem deja utilizat in cadrul companiei, serviciile contractate vor fi utilizate doar in momentul in care modificarile cadrului legislativ impun modificari in sistemul informatic al Achizitorului. Astfel, in situația în care, pe parcursul derulării acordului-cadru, apar modificări legislative, in temeiul art.236 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale,Achizitorul isi rezeva dreptul de a opta pentru achiziţionarea de servicii suplimentare,  constand în repetarea unor servicii similare prevăzute în acordul cadru, care sunt conforme cu cerinţele prevăzute în documentele achiziţiei, intr-un  interval de suplimentar de 12 luni. In functie de numarul de modificari legislative si de complexitatea acestora, valoarea optionala poate fi activata sau nu pe toata durata acordului cadru, indiferent de momentul de derulare al acestuia, cu menţinerea preţurilor prevăzute de acordul cadru .
cifra de afaceri globala ( anuala)  pe ultimii 3 ani, (2019, 2020, 2021) de minim  8.000.000 RON ; Valoarea garantiei de participare: 20.616,77 RON

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 177, alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale MODALITATI DE INDEPLINIRE Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016). Documentele justificative sunt : cazierul judiciar al operatorului economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte ) și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv. Cerința nr. 2 Operatorul economic (ofertant  individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 178, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale MODALITATI DE INDEPLINIRE Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016). Documentele justificative sunt : 1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării.Pentru punctele de lucru/sediile secundare, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Persoanele juridice/fizice straine, care doresc sa participe la prezenta procedura, vor prezenta orice documente considerate edificatoare in tara in care acestea sunt rezidente, cum ar fi certificate constatatoare, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, insotite de traducere autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa dovedeasca îndeplinirea cerintelor mentionate mai sus, la momentul prezentarii acestora Cerința nr. 3 Operatorul economic (ofertant  individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, privind motivele de excludere,referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Cerinta nr.4 Operatorul economic (ofertant  individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese prevazute la art. 73 din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale. In sensul art.76 alin. (1) din Legea 99/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante : Director General E-Distributie Muntenia S.A., E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A. -Monica Hodor Director Achizitii E-Distributie Muntenia S.A.,  E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A.-Simona Cristina Trofin Manager Achizitii E-Distributie Muntenia S.A., E-Distributie Banat S.A., E-Distributie Dobrogea S.A.- Andreea -Cristina Lazaroiu MODALITATI DE INDEPLINIRE Ca dovada preliminara pentru verificarea motivelor de excludere, se va completa DUAE, in mod obligatoriu, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, ofertanti/asociati/ terti sustinatori/subcontractanti, fiecare completand cate un DUAE separat, aferent situatiei lor. DUAE se va transmite in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazute in anuntul de participare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG 394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016). Pentru demonstrarea cerintei nr.4, operatorul economic (ofertant  individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte ) va prezenta o declaratie pe propria raspundere, conform Formularul F7, din sectiunea formulare, care  se va transmite odata cu DUAE. -Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin.(2), art.184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Cerinta 5: Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (inclusiv asociati si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului Cadru. MODALITATI DE INDEPLINIRE Se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, respectiv ofertanti (inclusiv asociati si subcontractanti declarati – la nivelul situatiei lor), completand sectiunile aferente cerintelor solicitate mai sus. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar ofertantului situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, (conform art 205. alin 2 din Legea 99/2016, coroborat cu art . 138 al 2 din HG394/2016, Notificare ANAP 245 din 1 sept 2016). Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia. In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa prezinte acest document pentru partea de contract pe care o va indeplini. Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii acestuia

Award value: 27218532.46