Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 170000 EUR
Submission deadline: 2025-05-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Usluga održavanja videokonferencijskih sustava, te podrška proizvođača audio-video sustava koji su implementirani na lokacijama iz priloga u Tehničkim specifikacijama. Ponuda treba obuhvatiti usluge održavanja za svu navedenu opremu opisanu ovim dokumentom na lokaciji korisnika kao i podršku proizvođača navedene opreme. Predmet nabave detaljno je definiran Troškovnikom  i Tehničkom specifikacijom koji čine sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku u obliku garancije banke ili novčanog pologa u iznosu od 5.100,00 EUR. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Naručitelj može naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
-	odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
-	nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata,
-	neprihvaćanje ispravka računske greške,
-	odbijanje potpisivanja Okvirnog sporazuma
-	nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje Okvirnog sporazuma
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način: Na prednjoj strani: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE, Ulica grada Vukovara 49, 10000 Zagreb, Evidencijski broj nabave: 162/25. Predmet nabave: “Usluga održavanja videokonferencijskih sustava“. „DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“ „NE OTVARAJ“ Na prednjoj strani ili poleđini: „Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata“ „OIB/nacionalni identifikacijski broj Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata“ Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo. Iznos jamstva (EUR): 5.100,00 EUR.
Naručitelj kao nefinancijski kriterij određuje tehničku kvalitetu ponude kroz nekoliko podkriterija, koja se promatra kroz stručno iskustva stručnjaka u području koja su vezana uz predmet nabave, kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora o uslugama koje su predmet ove nabave. 

S obzirom na ozbiljnost i složenost usluga koje se nabavljaju te s obzirom da će ovi stručnjaci biti odgovorni za koordinaciju različitih izvršitelja, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluga nužno da u izvršenju usluga koji su predmet ove nabave sudjeluje gospodarski subjekt, odnosno, stručnjaci sa značajnim dodatnim iskustvom.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog podkriteriaja je 30 bodova. 
o	Životopise (Obrazac – Životopis 4a)-4d) za stručnjake u kojima mora biti vidljivo:
-	ime i prezime stručnjaka uz naznaku pozicije stručnjaka na koju se imenuje,
-	ugovori na kojima je stručnjak sudjelovao, a koje su predmet bodovanja ekonomski najpovoljnije ponude, uključujući:
-	aktivnosti koje je stručnjak imao u izvršenju ugovora,
-	naziv tvrtke i adresa naručitelja/druge ugovorne strane/investitora,
-	kontakti kod naručitelja/druge ugovorne strane/investitora u svrhu provjere podataka iz životopisa,
-	razdoblje početka i izvršenja ugovora.

Ukoliko gospodarski subjekt u ponudi za pojedini nefinancijski kriterij odabira ne dostavi dokaz (životopis) biti će bodovan 0 (nulom) za taj podkriterij.

Pojedinom ponuditelju utvrditi će se točan broj bodova po svakom pojedinom kriteriju na temelju načina dodjeljivanja bodova određenog u tablici, detaljno u dokumentu - Kriterij za odabir.. 
Ukupnim zbrojem bodova svakog kriterija utvrdit će se maksimalan ukupan broj bodova koje ponuditelj ima prema kriteriju stručnog iskustva stručnjaka.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku u obliku garancije banke ili novčanog pologa u iznosu od 5.100,00 EUR. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Naručitelj može naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima:
-	odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
-	nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata,
-	neprihvaćanje ispravka računske greške,
-	odbijanje potpisivanja Okvirnog sporazuma
-	nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje Okvirnog sporazuma
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način: Na prednjoj strani: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE, Ulica grada Vukovara 49, 10000 Zagreb, Evidencijski broj nabave: 162/25. Predmet nabave: “Usluga održavanja videokonferencijskih sustava“. „DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“ „NE OTVARAJ“ Na prednjoj strani ili poleđini: „Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata“ „OIB/nacionalni identifikacijski broj Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata“ Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo. Iznos jamstva (EUR): 5.100,00 EUR.
Nije definirano
Cijena ponude
Naručitelj kao nefinancijski kriterij određuje tehničku kvalitetu ponude kroz nekoliko podkriterija, koja se promatra kroz stručno iskustva stručnjaka u području koja su vezana uz predmet nabave, kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora o uslugama koje su predmet ove nabave. 

S obzirom na ozbiljnost i složenost usluga koje se nabavljaju te s obzirom da će ovi stručnjaci biti odgovorni za koordinaciju različitih izvršitelja, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje usluga nužno da u izvršenju usluga koji su predmet ove nabave sudjeluje gospodarski subjekt, odnosno, stručnjaci sa značajnim dodatnim iskustvom.
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog podkriteriaja je 30 bodova. 
o	Životopise (Obrazac – Životopis 4a)-4d) za stručnjake u kojima mora biti vidljivo:
-	ime i prezime stručnjaka uz naznaku pozicije stručnjaka na koju se imenuje,
-	ugovori na kojima je stručnjak sudjelovao, a koje su predmet bodovanja ekonomski najpovoljnije ponude, uključujući:
-	aktivnosti koje je stručnjak imao u izvršenju ugovora,
-	naziv tvrtke i adresa naručitelja/druge ugovorne strane/investitora,
-	kontakti kod naručitelja/druge ugovorne strane/investitora u svrhu provjere podataka iz životopisa,
-	razdoblje početka i izvršenja ugovora.

Ukoliko gospodarski subjekt u ponudi za pojedini nefinancijski kriterij odabira ne dostavi dokaz (životopis) biti će bodovan 0 (nulom) za taj podkriterij.

Pojedinom ponuditelju utvrditi će se točan broj bodova po svakom pojedinom kriteriju na temelju načina dodjeljivanja bodova određenog u tablici, detaljno u dokumentu - Kriterij za odabir.. 
Ukupnim zbrojem bodova svakog kriterija utvrdit će se maksimalan ukupan broj bodova koje ponuditelj ima prema kriteriju stručnog iskustva stručnjaka.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe.
Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE, ULICA GRADA VUKOVARA 49, 10 000 ZAGREB
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Usluga održavanja videokonferencijskih sustava, te podrška proizvođača audio-video sustava koji su implementirani na lokacijama iz Priloga u Tehničkim specifikacijama. Ponuda treba obuhvatiti usluge održavanja za svu navedenu opremu opisanu ovim dokumentom na lokaciji korisnika kao i podršku proizvođača navedene opreme. Predmet nabave detaljno je definiran Troškovnikom  i Tehničkom specifikacijom koji čine sastavni dio ove Dokumentacije o nabavi.