Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-19
Buyer: Société nationale SNCF
Country: FR
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48900000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mise en place d’un SI Achat (StoC) répondant à la définition du profil acheteur au sens du code de la commande publique pour le compte d’une entité adjudicatrice française
Le présent marché concerne l’acquisition d’une solution dédiée couvrant la gestion du processus achat (Source to Contract) des SA SNCF (à l’exclusion de la SAS Fret) conformément aux obligations de la commande publique auxquelles elles sont soumises en tant qu’entité adjudicatrice.
Gestion des données fournisseurs au niveau du SIREN (ou équivalent pour les fournisseurs étrangers) et du SIRET,
Pouvoir s’interfacer avec des SI type chatbot, RPA propres à SNCF indépendamment des offres natives de la Solution. Ces mêmes offres devront tout de même être présentées dans le cadre des réponses.
•	Permettre un accès sécurisé et étanche des données des différentes SA, la confidentialité des informations circulant au sein de la SOLUTION est primordiale,
•	Permettre un accès aux données selon une profondeur d’historique compatible avec les délais réglementaires,
•	Fournir une fonctionnalité de restitutions intégrée à la SOLUTION : états natifs et réglementaires, indicateurs de pilotage (avec une gestion des axes d’analyse par hiérarchie/possibilité de drill-down), rapports d’analyse/de notes stratégiques et permettre de les exporter facilement,
•	Être la plus intuitive possible et permettre le plus d’automatisme afin de faciliter et optimiser les actes métier d’achat et éviter les ressaisies tout en permettant d’éventuelle mise à jour,
•	Être conforme aux standards bureautiques actuels, avec des fonctionnalités de suivi des révisions et modifications, et permettre la personnalisation du document en fonction d’élément de contexte (balises pour insérer les champs nom, montants, dates, …),
•	Permettre un chargement/téléchargement de documents sans restriction de taille et de disposer d’un espace dédié à la centralisation des documents,
•	Permettre de tracer et historiser les actions et phases clés du processus achat réalisées dans la solution.
4 périodes de prolongation optionnelle de 12 mois chacune, soit une durée maximale potentielle du marché de 120 mois
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent)
- L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété

Eligibility requirements: Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) : - Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent) - L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété - L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété Ces documents sont à se procurer par internet à l’adresse suivante : https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat Pour les ESAT : l'agrément préfectoral relatif à la création de l'établissement ou pour les EA, le Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ou le Contrat d’objectif triennal (COT) en cours de validité à la date limite de remise des offres ou la preuve de la structure équivalente.