Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-08
Buyer: Stadt Ditzingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2019-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen im Zuge der Zusammenlegung zweier Grundschulen und eines SBBZ im Wege der Sanierung und/oder Errichtung von Neubauten
Gegenstand der Ausschreibung sind die erforderlichen Projektsteuerungsleistungen gemäß § 2 AHO im Zusammenhang mit der Einrichtung einer zentralen Grundschule im Wege der baulichen Zusammenlegung zweier vorhandener Grundschulen und eines sonderpädagogischen Bildungs- und Beratunszentrums.
Die Stadt Ditzingen plant auf dem Grundstück an der Gottfried-Keller-Straße der Flst.-Nr. 2963 in Ditzingen, die Einrichtung einer zentralen Grundschule. Dabei sollen die beiden vorhandenen Grundschulen und das Sonderpädagogische Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) zusammengelegt werden. Der heutige Standort an der Wilhelmschule soll geschlossen werden, so dass in der Gottfried-Keller-Straße eine 6 zügige zentrale Grundschule mit SBBZ Förderschwerpunkt Lernen in der Kernstadt entsteht. Diese zentrale Grundschule ist für den Ganztagesbetrieb mit Mensa und entsprechenden Betreuungsmöglichkeiten vorgesehen. Dazu sind die Bestandsgebäude der heutigen Konrad-Kocher-Grundschule und der ehemaligen Werkrealschule zu sanieren und zu ergänzen, das ehemalige Werkrealschulgebäude könnte alternativ durch einen Neubau ersetzt werden.
Die Stadt Ditzingen geht von geschätzten Sanierungs- und Neubaukosten mit einem Volumen von ca. 22 Mio. EUR brutto aus. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der erforderlichen Projektsteuerungsleistungen als Dienstleistungen gemäß dem Leistungsbild der Grundleistungen der Projektsteuerung nach § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO) und zusätzlich das Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems durch den Auftragnehmer als besondere Leistung.
Zwischen der Stadt Ditzingen als öffentlichem Auftraggeber und dem Auftragnehmer, der den Zuschlag erhält, kommt ein Projektsteuerungsvertrag zustande, der die Leistungen des § 2 AHO umfasst. Die Honorarabrechnung der Leistungen erfolgt aufgrund eines vom Bieter anzubietenden Pauschalhonorars.
Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften die zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes auf-gefordert werden haben ihr Unternehmen gegenüber einer Auswahlkommission des Auftraggebers am 7.2.2019 zu präsentieren. Dieser Termin ist verbindlich und von den Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften freizuhalten. Eine Verschiebung des Termins ist nicht möglich.
c) Eigenerklärung darüber, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) nicht vorliegen;
d) Darüber hinaus hat der Bewerber die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG);
a) Eigenerklärung über das Bestehen oder Vorlage einer Bankerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung einschließlich Vermögensschadenversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 3 000 000,00 EUR je Einzelfall für Personen- und Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 2 000 000,00 EUR je Einzelfall im Falle der Zuschlagserteilung gemäß Formblatt Versicherung der Bewerbung. Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, dass einer der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft über eine Versicherung in entsprechender Höhe verfügt bzw. diese im Falle der Zuschlagserteilung stellt;
b) Eigenerklärung über den Jahresumsatz einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrages sowie Informationen über Bilanzen gemäß Formblatt Umsatz zur Bewerbung. Der Mindestumsatz brutto (einschl. MwSt.) MwSt. der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss dabei mindestens 900 000,00 EUR je Geschäftsjahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert. Bei Unterauftragnehmern erfolgt eine Addition der Umsätze nur nach Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer nach Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.
b) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren sowie Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Erl.: Technische Fachkräfte in diesem Sinne sind die in dem für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereich qualifizierten Mitarbeiter). Für die Erklärung ist das Formblatt Mitarbeiter zur Bewerbung zu verwenden. Ferner ist auf einem gesonderten Beiblatt die jeweilige Qualifikation und Berufserfahrung der technischen Fachkräfte zu benennen, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Bei einem Austausch der Mitarbeiter im Laufe des Projektes müssen auch die jeweils ersetzenden technischen Fachkräfte über vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Vergleich zu dem ersetzten Mitarbeiter verfügen! Es müssen mindestens 5 Vollzeitäquivalente mit fachbezogenen Mitarbeiter/innen in vorbeschriebenem Sinne eingesetzt werden;
c) Darstellung der Referenzen gemäß Formblatt Referenzen zur Bewerbung mit Darstellung der in den letzten 3 Jahren erbrachten, mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand und Auftragsvolumen vergleichbaren Leistungen bzw. durchgeführten Maßnahmen (auch Aufnahme der zurzeit laufenden, aber noch nicht vollständig erfüllten Aufträge) mit sämtlichen im Formblatt Referenzen geforderten Angaben. Es sind mindestens 1 vergleichbare Referenz je Neubau und je Sanierung für Projektsteuerungsleistungen für Schulgebäude nach AHO als Mindestanforderung zu benennen. Bewerben sich mehr als 4 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften werden max. 3 Referenzen je Neubau und je Sanierung für jeden Bewerber oder Bewerbergemeinschaft anhand der Eignungskriterien bewertet;
d) Benennung der Teile des Auftrages, die unter Umständen an Unteraufträge an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen gemäß Formblatt Unterauftragnehmer zur Bewerbung, falls die Beauftragung von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist. Wenn der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unterauftragnehmer zu bedienen (Eignungsleihe), muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung (finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) für den Unterauftragnehmer nachweisen, dass diese in der Person des Unterauftragnehmers gegeben ist. Er hat dann entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unterauftragnehmer gemäß Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer zur Bewerbung vorzulegen. Hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit ist gemäß Vorgabe im Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer zur Bewerbung Falle der Eignungsleihe zu bestätigen, dass die Unternehmen gemeinschaftliche für die Vertragsdurchführung haften;
e) Bei der Bildung von Bewerbergemeinschaften: Beschreibung der Aufgabenteilung bzw. Auftragsanteile sowie Vorlage der sämtlicher geforderter Erklärungen für alle Unternehmen der Bewerbergemeinschaft sowie Vorlage einer Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters gemäß Formblatt Bewerbergemeinschaft zur Bewerbung.
Die Auswahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaft für das Angebotsverfahren erfolgt anhand der benannten Erklärungen und Nachweise für die Eignungsprüfung. Gehen mehr als 4 Bewerbungen ein, erfolgt eine Wertung der Eignung gemäß Anlage Eignungswertung. Es werden maximal 4 geeignete Bewerber zum Angebotsverfahren zugelassen

Eligibility requirements: a) Vorlage eines Handelsregisterauszuges, nicht älter als 12 Monate ab EU-Bekanntmachung; Dieser Ausschreibung b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit; c) Eigenerklärung darüber, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 3 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) nicht vorliegen; d) Darüber hinaus hat der Bewerber die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG); e) Angabe des vorgesehenen Projektleiters; f) Bestätigung gemäß Formblatt Schwarzarbeit.

Award value: 480000