Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: AOK – die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Country: DE
Region: NIEDERSACHSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Submission deadline: 2016-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bestandteil der Ausschreibung ist die Beleglesung in den Leistungsbereichen Zahnersatz, Parodontose, Kieferbruch und Kieferorthopädie.
— Gewerbezentralregisterauszug oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden
Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot
eine unterzeichnete Eigenerklärung vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten
Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlag
unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers
nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des
Die Vergabestelle behält sich vor, nach pflichtgemäßem Ermessen nach Eingang des Angebots unter Ausschlussfristsetzung
— Bescheinigungen der zuständigen Stelle, dass über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse
— Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der
die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters versichert ist (Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben,
Parametrisierung der Umsetzung einer Beleglesedienstleistung im GKV oder PKV Umfeld betraut sind verfügt. Die Mitarbeiter sind

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) — Gewerbezentralregisterauszug oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens in Kopie (nicht älter als 6 Monate) — Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers über den Bestand der Versicherung. Es ist auch ausreichend, wenn der Bieter mit dem Angebot eine unterzeichnete Eigenerklärung vorlegt, durch die er sich verpflichtet, im Falle des Zuschlags eine den vorgenannten Anforderungen entsprechende Versicherung abzuschließen und dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlag unaufgefordert durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder einer entsprechenden Bestätigung des Versicherers nachzuweisen. In jedem Fall verpflichtet sich der Bieter mit Abgabe des Angebots, den Versicherungsschutz im Falle des Zuschlags für die Gesamtdauer des Vertrages aufrecht zu erhalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nach pflichtgemäßem Ermessen nach Eingang des Angebots unter Ausschlussfristsetzung folgende Eignungsnachweise nachzufordern: — Bescheinigungen der zuständigen Stelle, dass über das Vermögen Ihres Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet worden ist oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet — Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters versichert ist (Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für Sie zuständigen Versicherungsträger vor). — Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (prozentuale Veränderung). — Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz für Beleglesungen des Unternehmens in den Jahren 2014 und 2015. — Eigenerklärung, dass der Umsatz für die Beleglesung für das Jahr 2014 mindestens 80 % der angebotenen jährlichen Auftragssumme beträgt. — Eigenerklärung, dass bei mindestens zwei Kunden aus der Versicherungsbranche oder der Steuerverwaltung Ihre Beleglesedienstleistung einsetzt. — Zur Überprüfung der Eignung des Bieters sind mindestens drei bestätigte Referenzschreiben von Auftraggebern beizufügen, für die von Inhalt und Umfang her vergleichbare Referenzprojekte mit mindestens je 12 Monaten Vertragslaufzeit erbracht worden sind — Bei der Einbeziehung von Nachunternehmen gilt folgendes: Der Bieter muss die als Referenz angegebene Outputmanagementlösung mit dem oder den für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehenen Nachunternehmer(n) bewältigt haben, um dem Auftraggeber eine Einschätzung zu ermöglichen, ob die vor-gesehenen Unternehmen gemeinsam in der Lage sind, den hohen Anforderungen des Auftrags gerecht zu werden. — Bei der Bildung von Bietergemeinschaften gilt folgendes: Die Bietergemeinschaft muss die als Referenz angegebene Outputmanagementlösung mit allen Mitgliedern der anbietenden Bietergemeinschaft bewältigt haben, um dem Auftraggeber eine Einschätzung zu ermöglichen, ob die vorgesehenen Unter-nehmen gemeinsam in der Lage sind, den hohen Anforderungen des Auftrags gerecht zu werden. — Datenschutzkonzept und IT-Sicherheitskonzept — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 2 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter verfügt, welche mit der Projektleitung der Umsetzung einer Beleglesedienstleistung im GKV- oder PKV Umfeld betraut sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 3 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter, welche mit der Entwicklung und Parametrisierung der Umsetzung einer Beleglesedienstleistung im GKV oder PKV Umfeld betraut sind verfügt. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 3 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter verfügt, welche den Kunden für technische Rückfragen via Telefon und/oder E-Mail zur Verfügung stehen und ausreichend Kenntnisse im Bereich der Umsetzung einer Beleglesedienstleistungs-Lösung im GKV- oder PKV Umfeld aufweisen der Basissoftware verfügen um einen „Second-Level-Support“ zu unterstützen und die nicht für die Projektleitung oder für die Parametrisierung vorgesehen sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach ISO / IEC 27001 zertifiziert ist. — Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach ISO EN DIN 9001 zertifiziert ist. — Eigenerklärung, dass das Scanvolumen pro Jahr mehr als 2 Millionen Dokumente beträgt. — Eigenerklärung, dass eine Testlandschaft, in welchem die Parametrisierungen vor Übergabe an den Kunden auf Fehler geprüft werden können, zur Verfügung gestellt werden kann.
— Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz für Beleglesungen des Unternehmens in den Jahren 2014 und 2015. — Eigenerklärung, dass der Umsatz für die Beleglesung für das Jahr 2014 mindestens 80 % der angebotenen jährlichen Auftragssumme beträgt. — Eigenerklärung, dass bei mindestens zwei Kunden aus der Versicherungsbranche oder der Steuerverwaltung Ihre Beleglesedienstleistung einsetzt.
— Zur Überprüfung der Eignung des Bieters sind mindestens drei bestätigte Referenzschreiben von Auftraggebern beizufügen, für die von Inhalt und Umfang her vergleichbare Referenzprojekte mit mindestens je 12 Monaten Vertragslaufzeit erbracht worden sind — Bei der Einbeziehung von Nachunternehmen gilt folgendes: Der Bieter muss die als Referenz angegebene Outputmanagementlösung mit dem oder den für den ausgeschriebenen Auftrag vorgesehenen Nachunternehmer(n) bewältigt haben, um dem Auftraggeber eine Einschätzung zu ermöglichen, ob die vor-gesehenen Unternehmen gemeinsam in der Lage sind, den hohen Anforderungen des Auftrags gerecht zu werden. — Bei der Bildung von Bietergemeinschaften gilt folgendes: Die Bietergemeinschaft muss die als Referenz angegebene Outputmanagementlösung mit allen Mitgliedern der anbietenden Bietergemeinschaft bewältigt haben, um dem Auftraggeber eine Einschätzung zu ermöglichen, ob die vorgesehenen Unter-nehmen gemeinsam in der Lage sind, den hohen Anforderungen des Auftrags gerecht zu werden. — Datenschutzkonzept und IT-Sicherheitskonzept — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 2 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter verfügt, welche mit der Projektleitung der Umsetzung einer Beleglesedienstleistung im GKV- oder PKV Umfeld betraut sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 3 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter, welche mit der Entwicklung und Parametrisierung der Umsetzung einer Beleglesedienstleistung im GKV oder PKV Umfeld betraut sind verfügt. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass der Bewerber oder der Subunternehmer über mindestens 3 für das Projekt vorgesehene Mitarbeiter verfügt, welche den Kunden für technische Rückfragen via Telefon und/oder E-Mail zur Verfügung stehen und ausreichend Kenntnisse im Bereich der Umsetzung einer Beleglesedienstleistungs-Lösung im GKV- oder PKV Umfeld aufweisen der Basissoftware verfügen um einen „Second-Level-Support“ zu unterstützen und die nicht für die Projektleitung oder für die Parametrisierung vorgesehen sind. Die Mitarbeiter sind mittels Profilen auf separaten Blättern darzustellen (maximal 1 Seite DIN A 4 je Mitarbeiter). — Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach ISO / IEC 27001 zertifiziert ist. — Eigenerklärung, dass das Unternehmen nach ISO EN DIN 9001 zertifiziert ist. — Eigenerklärung, dass das Scanvolumen pro Jahr mehr als 2 Millionen Dokumente beträgt. — Eigenerklärung, dass eine Testlandschaft, in welchem die Parametrisierungen vor Übergabe an den Kunden auf Fehler geprüft werden können, zur Verfügung gestellt werden kann.