Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 51611100 | 51612000 | 64214400 | 72000000 | 72600000
Submission deadline: 2016-06-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rechenzentrumsflächen für ein Backup-Rechenzentrum einer Förderbank, Umzugsleistungen, Datenverbindungen, DWDM-Wartung.
Es sollen (Los 1) Rechenzentrumsflächen (incl. Klima und Strom) für das Backup-Rechenzentrum der IBB und die dazugehörenden Datenverbindungen angemietet werden. Dazu gehören entsprechende Dienstleistungen, die einmalig (Umzugsleistungen) und auch laufend anfallen. Weiter benötigt die IBB (Los 2) Wartungsleistungen für DWDM-Geräte incl. einem Monitoring der Verbindungen.
Es sollen Rechenzentrumsflächen (incl. Klima und Strom) für das Backup-Rechenzentrum der IBB und die dazugehörenden Datenverbindungen angemietet werden. Dazu gehören entsprechende Dienstleistungen, die einmalig (Umzugsleistungen) und auch laufend anfallen.
Weitere Informationen zum jeweiligen Los ergeben sich aus den Bieterunterlagen, welche beim Auftraggeber angefordert werden können. Es wird verwiesen auf Ziff. VI.3. der Auftragsbekanntmachung.
Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern (Bietergemeinschaft) findet nur Berücksichtigung, wenn dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung im Original beigefügt ist, in der alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder darin für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften müssen geforderte Nachweise für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt.
Bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Dritte) zur Abdeckung des gesamten Leistungsspektrums, z. B. in Form einer Bietergemeinschaft oder bei Einsatz eines Subunternehmers, sind die für die Prüfung der persönlichen Lage sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erforderlichen Unterlagen für jeden Dritten vorzulegen. Die Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit sind bei Zusammenarbeit mit Dritten für mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für die zur Leistungserbringung eingesetzten Subunternehmer vorzulegen. Wird ein Nachweis zur technischen Leistungsfähigkeit durch ein Mitglied/einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft/den oder die Subunternehmer erbracht, welches/r nach der internen Arbeitsverteilung für diesen Leistungsteil im Rahmen der ausgeschriebenen Leistung zuständig ist, wird die Bietergemeinschaft/der Bieter insofern als Ganzes als technisch leistungsfähig angesehen.
Soweit sich ein Bieter zum Nachweis der Eignung der Ressourcen Dritter bedienen will, ist ferner vorzulegen:
— eine Erklärung über Art und Umfang der in Anspruch genommenen Ressourcen mit Angabe des Leistungsteils des/der Dritten; und
— der Nachweis, dass dem Bieter zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Dritten zur Verfügung stehen werden (möglich insbesondere durch Selbstverpflichtungserklärung).
Die vorstehenden Anforderungen gelten für Dritte, auch wenn sie nicht Vertragspartner des Bieters sind (also insbesondere für Subunternehmer der zweiten, dritten usf. Stufe).
Die Bildung oder Änderung von Bietergemeinschaften sowie die Hinzuziehung bzw. der Austausch von Subunternehmern ist während der Bindefrist des Angebots unzulässig. Nach Vertragsschluss ist die Bildung oder Änderung von Arbeitsgemeinschaften, so die Hinzuziehung oder der Austausch von Subunternehmen oder eine anderweitige Übertragung von Leistungen auf Dritte, nur nach vorheriger Einverständniserklärung der Auftraggeberin zulässig.
Unternehmen, die sich mit Blick auf diese Ausschreibung an einer wettbewerbsbeschränkenden Absprache beteiligen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Insbesondere ist in folgenden Fällen der Verdacht einer Wettbewerbsbeschränkung durch Erläuterung bereits mit dem Angebot auszuräumen:
— Bietergemeinschaften haben erschöpfend darzulegen, dass die Gemeinschaft als Ganzes sowie die Mitgliedschaft der einzelnen Unternehmen in der Gemeinschaft zulässig ist.

Eligibility requirements: — Zwingend: Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG: Es muss erklärt werden, dass die in diesen Absätzen genannten Tatbestände (diese sind in der Eigenerklärung zu nennen, ebenso wörtlich die Textpassage in Abs. 4 von „Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt“ bis „rechtskräftig verurteilten Person vorliegt.“) nicht vorliegen. Ein Muster für eine hierfür ausreichende Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich. — Zwingend: Erklärung zur Förderung von Frauen gem. § 9 des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes vom 08.07.2010 (GVBl. Nr. 17 vom 22.07.2010, S. 399-401). Ein Muster für diese Eigenerklärung ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und beim Auftraggeber erhältlich. Die beiden Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Keine Vorgaben. Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit können Referenzen aus den letzten drei Jahren angegeben werden. Maßgeblich für die Berechnung dieses Zeitraumes ist die Einreichungsfrist für die Angebote. Anzugeben sind bei jeder Referenz ein Ansprechpartner beim Kunden (für Rückfragen) incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Angaben sind in Form von Eigenerklärungen zu machen, soweit nicht anders angegeben. Muster sind bei der IBB erhältlich und Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Die Referenzen sind von dem Unternehmen zu erbringen, welches bei Auftragsvergabe die entsprechende Leistung erbringen soll. Los 1 (RZ-Betrieb, Umzug, Leitungen) — Rechenzentrum: Mindestens 3 Referenzen für die Zurverfügungstellung von Rechenzentrumsflächen (die Referenzflächen und Leistungen müssen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand bzgl. Fläche, Klimatisierung und Leistungsdichte vergleichbar sein; angegeben werden müssen die Flächengröße, die Leistungsdichte und Angaben zur Klimatisierung (s.u. „Leistungsdaten“, ggf. Ergänzungsblatt verwenden), von diesen Referenzen muss mindestens ein Kunde ein Kreditinstitut oder eine Versicherung sein. — Umzug: Mindestens 3 Referenzen für Umzugsleistungen, welche mit den beim ausgeschriebenen Auftragsgegenstand anfallenden Umzugsleistungen vergleichbar sind. — Leitungen: Mindestens 1 Referenz über die Zurverfügungstellung einer Dark-Fibre-Leitung mit mindestens 20 km Länge. Los 2 (DWDM-Wartung und Leistungsmonitoring) — Mindestens 1 Referenz über die Wartung von DWDM-Geräten incl. Leitungsmonitoring.
Keine Vorgaben.
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit können Referenzen aus den letzten drei Jahren angegeben werden. Maßgeblich für die Berechnung dieses Zeitraumes ist die Einreichungsfrist für die Angebote. Anzugeben sind bei jeder Referenz ein Ansprechpartner beim Kunden (für Rückfragen) incl. Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Angaben sind in Form von Eigenerklärungen zu machen, soweit nicht anders angegeben. Muster sind bei der IBB erhältlich und Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen. Die Referenzen sind von dem Unternehmen zu erbringen, welches bei Auftragsvergabe die entsprechende Leistung erbringen soll. Los 1 (RZ-Betrieb, Umzug, Leitungen) — Rechenzentrum: Mindestens 3 Referenzen für die Zurverfügungstellung von Rechenzentrumsflächen (die Referenzflächen und Leistungen müssen mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand bzgl. Fläche, Klimatisierung und Leistungsdichte vergleichbar sein; angegeben werden müssen die Flächengröße, die Leistungsdichte und Angaben zur Klimatisierung (s.u. „Leistungsdaten“, ggf. Ergänzungsblatt verwenden), von diesen Referenzen muss mindestens ein Kunde ein Kreditinstitut oder eine Versicherung sein. — Umzug: Mindestens 3 Referenzen für Umzugsleistungen, welche mit den beim ausgeschriebenen Auftragsgegenstand anfallenden Umzugsleistungen vergleichbar sind. — Leitungen: Mindestens 1 Referenz über die Zurverfügungstellung einer Dark-Fibre-Leitung mit mindestens 20 km Länge. Los 2 (DWDM-Wartung und Leistungsmonitoring) — Mindestens 1 Referenz über die Wartung von DWDM-Geräten incl. Leitungsmonitoring.