Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-27
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Wir suchen einen Dienstleistungspartner für die Einführung des ERP-Systems SAP S/4HANA (oder gleichwertiges System).
Die Einführung erfolgt in mehreren Etappen: In der Etappe 1 werden im Wesentlichen die Basisfunktionen eingeführt, die heute durch die Konzernapplikationen FIS (Finanzinformationssystem) und PERSISKA (Personalinformationssystem) erbracht werden. Für diese Etappe ist eine on-premise-Lösung vorgesehen. Ein allfälliger Einsatz von Cloud-Lösungen ist frühestens in späteren Etappen vorgesehen.
In den späteren Etappen sind zusätzliche ERP-Unterstützungen und Prozessoptimierungen vorgesehen. In Etappe 2 sind neben Optimierungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Lehrkräfte und elektronische Workflows auch die Themen Ausbau Reporting Plattform, Logistik und gesamt kantonale Prozesse wie z. B. das Projekt portfolio-Management vorgesehen.
Für die Etappe 3 ist geplant, dass Finanz- und HR-Dienstleistungen in „Shared Service Centern“ zentralisiert werden.
Erfüllungsort ist die Stadt Bern. Die von der Leistungserbringerin eingesetzten Personen können auch an einem anderen Ort arbeiten, soweit nicht ihre Anwesenheit in Bern erforderlich ist. ...
Wir suchen einen Dienstleistungspartner für die Einführung des ERP-Systems SAP S/4HANA (oder gleichwertiges System).
Die Einführung erfolgt in mehreren Etappen: In der Etappe 1 werden im Wesentlichen die Basisfunktionen eingeführt, die heute durch die Konzernapplikationen FIS (Finanzinformationssystem) und PERSISKA (Personalinformationssystem) erbracht werden. Für diese Etappe ist eine on-premise-Lösung vorgesehen. Ein allfälliger Einsatz von Cloud-Lösungen ist frühestens in späteren Etappen vorgesehen.
In den späteren Etappen sind zusätzliche ERP-Unterstützungen und Prozessoptimierungen vorgesehen. In Etappe 2 sind neben Optimierungen in den Bereichen Finanzen, Personal, Lehrkräfte und elektronische Workflows auch die Themen Ausbau Reporting Plattform, Logistik und gesamt kantonale Prozesse wie z. B. das Projekt portfolio-Management vorgesehen.
Für die Etappe 3 ist geplant, dass Finanz- und HR-Dienstleistungen in „Shared Service Centern“ zentralisiert werden.
Die in Ziffer 2.6 beschriebenen Etappen 2 und 3 sind als Optionen ausgeschrieben. Zudem kann der Kanton Bern als Ergebnis des Vorprojekts den Leistungsumfang der Etappe 1 anpassen.
Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Dieses erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Gesamtpreise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweizerischen Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015, (www.sik.ch) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.3.2015, (www.be.ch/agb).
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäß ausgeführt wird, ist der Auftraggeber berechtigt, den Zuschlag zu widerrufen (Art. 8 ÖBG). Der Auftraggeber behält sich in diesem Fall vor, den Auftrag ohne neue Ausschreibung der oder dem Anbietenden mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Der Vertragsabschluss erfolgt unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle, per E-Mail eine angemessene Nachfrist anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise oder Unterschriften, oder andere zwingende Inhalte fehlen. Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Der Auftraggeber behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und den erfolgten Zuschlag nur auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG). Hinweis zu einer allfälligen Vorbefassung: Die Ausschreibungsunterlagen enthalten eine Liste der Unternehmen, die bisher im Zusammenhang mit dem ERP-Projekt Leistungen für den Kanton Bern erbracht haben, und geben an, ob diese Unternehmen wegen Vorbefassung von der Teilnahme am Verfahren ausgeschlossen sind.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern, Speichergasse 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.