Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-04
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2021-02-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen im Bereich der IT-Infrastruktur und Systemumgebung der BG-Phoenics GmbH. BG-Phoenics GmbH ist IT-Dienstleister für Berufsgenossenschaften, andere Sozialversicherungsträger, deren Einrichtungen und ähnliche Organisationen. Gesellschafter des Aufraggebers sind die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) mit Sitz in Berlin, die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) mit Sitz in Mannheim und die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) mit Sitz in Heidelberg. Zum Kreis der potentiellen Nutzergehören weitere Sozialversicherungsträger im Bereich der Unfallversicherung. Der ausgeschriebene Leistungsumfang ist aufgeteilt in elf Lose.
Pro Rolle ist ein personalisiertes Profil einer ab dem 1.4.2021 verfügbaren Person sowie ein anonymisiertes Profil einzureichen.
Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.
Die Leistungen werden überwiegend am Standort in München oder remote zu erbringen sein. Lediglich die Leistungen des Los 9 sind am Standort Mannheim zu erbringen.
Die Vergabestelle betreibt 370 Datenbanken auf Basis von EnterpriseDB Version 10. Die Plattform wurde 2019 aufgebaut und in Betrieb genommen. Kernaufgabe der ausgeschriebenen Rolle ist die Beratung interner Mitarbeiter sowie Optimierung der Datenbank-Plattform hinsichtlich Stabilität, Sicherheit, Durchsatz und Automation. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind die lösungsorientierte Beratung und Unterstützung.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.
Die Leistungen werden überwiegend am Standort in München oder remote zu erbringen sein. Lediglich die Leistungen des Los 9 sind am Standort Mannheim zu erbringen.
In Los 2 ist der Bedarf an Unterstützungsleistungen im Bereich der im Einsatz befindlichen Systeme erfasst. Das Los umfasst 4 Rollen:
Die Vergabestelle betreibt den gesamten Build-Prozess bei AWS. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist die Beratung und Unterstützung bei der Automatisierung der Prozesse, der Einführung von Microservices und neuer auszulagernder Prozesse zu AWS, ferner Schulungstätigkeit im Bedarfsfall im Bereich AWS Cloud.
Die Vergabestelle betreibt 250 Pods auf Basis der Container-Plattform OpenShift Version 3.11. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung, insbesondere beim Upgrade der Plattform auf OpenShift Version 4,
Bei der Lösung von Problemstellungen, beim Betrieb und der Wartung der Plattform, bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Plattform sowie bei der Integration von IT-Lösungen in die Plattform.
Die Vergabestelle setzt Red Hat Satellite Installationen ab Version 6.7 in Verbindung mit VMware vRealize zur Bereitstellung von IT-Services für mehr als 2.000 Clients ein. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung, insbesondere beim Upgrade der Plattform auf Red Hat Satellite Version 7, bei der Umstellung von Puppet auf Ansible, beim Betrieb und der Wartung der Plattform sowie bei der Weiterentwicklung und der Optimierung der Plattform.
Die Vergabestelle betreibt ca. 1 800 virtuelle Server auf Basis von RHEL 6.x und 7.x. Die Umgebung wurde 2015 aufgebaut und in Betrieb genommen. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung bei Betrieb und Administration der DMZ, dem Betrieb und Administration von Linuxsystemen, vorwiegend RHEL, LDAP User Verwaltung, Patchmanagement von RHEL Systemen; ITIL Management und Cloudservices sowie Unterstützungsleistungen in sonstiger Weise, zum Beispiel Übernahme von Rufbereitschaften, Mitarbeit bei Taskforces bei Notfällen, Mitarbeit, um Personalengpässe (Krankheit, Urlaub) zu kompensieren.
Der Vertrag wird als Rahmenvertrag über 24 Monate geschlossen, auf dessen Grundlage Leistungen für die Grundlaufzeit von 12 Monaten abgerufen werden, weitere Einzelabrufe erfolgen bedarfsabhängig. Der Rahmenvertrag selbst kann jeweils zweimal um ein Jahr durch die Vergabestelle verlängert werden.

Eligibility requirements: Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. 1. Eigenerklärung zur Existenz einer angemessenen Betriebshaftpflichtversicherung, 2. Angabe zur Eintragung in ein Berufsregister/Handelsregister und zur Berufsgenossenschaft; im Fall der Eintragung im Handelsregister ist ein aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate einzureichen; sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen, 3.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff. GWB, 4. Für den Fall, dass Leistungen zur Arbeitnehmerüberlassung angeboten werden, Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.