Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-14
Buyer: Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Submission deadline: 2023-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH betreibt die Kreisklinik St. Elisabeth in Dillingen und die Kreisklinik Wertingen in Wertingen im Regierungsbezirk Schwaben (Bayern). An beiden Standorten stehen 317 Betten für eine gehobene medizinische Grund- und Regelversorgung zur Verfügung. Insgesamt werden über 900 Mitarbeiter*innen beschäftigt.
Digitalisierung und technologischer Fortschritt bieten Lösungen für das Spannungsfeld zwischen steigenden Anforderungen und Fachkräftemangel in der Patientenversorgung. Sie bilden die Grundlage für ein qualitativ hochwertiges und effizientes Versorgungsnetz in den Kreiskliniken Dillingen-Wertingen, sowohl in ländlichen Gebieten als auch in Ballungszentren. Ziel ist es, allen Patient*innen unabhängig vom Wohnort eine optimale medizinische Versorgung zu bieten, wobei die Dokumentation der pflegerischen und ärztlichen Behandlung eine zentrale Rolle spielt. Das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) unterstützt diese Entwicklung und die Auftraggeberin möchte sie zum Wohl der Patient*innen umsetzen.
Kreisklinik St. Elisabeth Ziegelstraße 38 89407 Dillingen a.d. Donau, Kreisklinik Wertingen Ebersberg 36 86637 Wertingen
Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen haben das Ziel, eine Software für die Pflege- und Behandlungsdokumentation einzuführen. Die Dokumentation soll besser verfügbar sein. Gleichzeitig soll der Aufwand für die Erstellung reduziert werden. Dadurch soll die Behandlungsqualität gesteigert und die Abläufe optimiert werden. Dies soll unter Berücksichtigung des Datenschutzes, der Informationssicherheit und branchenspezifischen Sicherheitsstandards für die Gesundheitsversorgung im Krankenhaus (B3S) erfolgen.
Durch die Einführung der Software sollen die Austausch- und Verfügbarkeit von Informationen beschleunigt und vervollständigt werden, um die Versorgungsqualität zu optimieren. Außerdem sollen die internen Ressourcen, insbesondere in administrativen und versorgenden Prozessen, entlastet werden. Zunächst sollen die unternehmensinternen Prozesse optimiert und anschließend durch die Softwarelösung unterstützt werden.
Während des Aufenthalts soll die Software die Teilhabe der Patient*innen am Behandlungsprozess gewährleisten und die Informationen zu Diagnosen und Behandlungen bereitstellen, um die Therapieadhärenz zu steigern. Auch während dieser Phase soll das Personal entlastet werden.
Alle erfassten Daten müssen entlang der Patientenpfade strukturiert zur Verfügung stehen, um sie auch in nachgelagerten Prozessschritten sowie für die Patient*innen nach dem Aufenthalt in gesetzlich geforderter Form verfügbar zu machen.
Es ist geplant, dass die Software in die bestehende und weiterhin entstehende Systemlandschaft mittels FHIR-Schnittstellen integriert und die Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) bezüglich der Interoperabilität erfüllt werden. Teil der Systemlandschaft ist ein Clinical Data Repository der Firma Vitagroup, welches mit den Daten der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation gefüllt werden muss. Das heterogene Umfeld der Auftraggeberin soll bei der Umsetzung berücksichtigt werden.
Weitere Einzelheiten zur Leistung sowie zu den benötigten Schnittstellen enthalten die Vergabeunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die gemäß Ziff. II.2.9 dieser Bekanntmachung ausgewählten Bieter ausgegeben werden (Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog etc.). Zu den Vergabeunterlagen gehört auch das Vertragswerk. Es ist beabsichtigt, dieses Vertragswerk auf Grundlage der EVB-IT zu erstellen.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Einzelheiten zu möglichen Verlängerungsoptionen enthalten die Vergabeunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben werden.
Nach Prüfung der formellen Anforderungen, der nach Ziff. III.1.1 vorzulegenden Angaben und Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie nach Feststellung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist für die Bewertung der Eignung ausschließlich die Fachkunde/ technische und berufliche Leistungsfähigkeit entscheidend. Diese wird nur anhand der gemäß Abschnitt III.1.3 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Referenzen bewertet, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt in der Gesamtschau auf der Grundlage der nachfolgenden Skala/Notenstufen. Die maximal erreichbare Punktzahle wird mit dem erreichten Gewichtungsfaktor multipliziert.
- 100% = sehr gut: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen in allerhöchstem Maße,
- 60% = vollbefriedigend: Bewerber erfüllt in Bezug auf das Eignungskriterium die Anforderungen hohem Maße,

Eligibility requirements: Nachfolgend sind die Erklärungen und Nachweise genannt, die der Bewerber seinem Teilnahmeantrag beizufügen hat. Hierzu hat er die von den Kreiskliniken Dillingen-Wertingen unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse bereitgestellten Formulare (Bewerbungsunterlagen) zu verwenden (sofern bereitgestellt). Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung und Abfrage der KMU-Eigenschaft. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL3. Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL4. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket ("RUS-Sanktionen"). Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behalten sich die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.