Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: Sąd Apelacyjny
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Oświadczenie JEDZ. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczy ona opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp w zakresie w jakim dotyczy ona podatków oraz opłat. Szczegóły zawarte są w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

Eligibility requirements: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada zdolność kredytową lub środki finansowe w wysokości nie niższej niż 200 000 zł (dwieście tysięcy złotych). W tym celu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed złożeniem przedmiotowej informacji.
12.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 12.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12.3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 12.3.1 pieniądzu, 12.3.2 gwarancjach bankowych, 12.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych, 12.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 12.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 12.5 Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: 12.5.1 być wystawione na Zamawiającego, tj. Skarb Państwa – Sąd Apelacyjny w Lublinie, ul. Obrońców Pokoju 1, 20-950 Lublin, 12.5.2 zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 12.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr rachunku bankowego
34 1130 1017 0021 1002 7290 0004 z dopiskiem: Wadium do przetargu - Zp.261.22.2025. 12.7 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (łącznie z prawem opcji) wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C), nastąpi wg wzoru: C=(Cmin )/Cbo∙40
gdzie: C – liczba punktów w kryterium CENA; Cmin – cena najtańszej oferty; Cbo – cena oferty badanej. Liczba punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej  funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) umożliwia wykonywanie aktualizacji wszystkich modułów (dedykowanych dla kuratorów zawodowych, społecznych, okręgowych oraz zakładów pracy) w sposób centralny – jednorazową czynnością na poziomie apelacji, b) baza danych Systemu zapewnia scentralizowanie danych wszystkich jednostek sądownictwa na obszarze apelacji lubelskiej w ramach jednego serwera bazodanowego, zlokalizowanego w Data Center Sądu Apelacyjnego w Lublinie, c) System umożliwia uruchomienie wszystkich usług na jednym serwerze aplikacyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie, obsługującym wszystkie zespoły kuratorskie apelacji lubelskiej. Zamawiający oceni oferty w kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, CS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 0 punktów, CS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (DS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej  funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) dostęp do Systemu na stanowiskach roboczych Użytkowników odbywa się wyłącznie za pomocą standardowych przeglądarek internetowych (Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome), bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek, pluginów ani oprogramowania klienckiego, b) baza danych Systemu umożliwia wykorzystanie centralnych zasobów w postaci wspólnych szablonów dokumentów dla wszystkich jednostek, z możliwością definiowania odstępstw dla poszczególnych jednostek, c) System zapewnia kuratorom okręgowym możliwość generowania zestawień dla całego okręgu na podstawie rzeczywistych danych, bez konieczności stosowania okresowej synchronizacji. Zamawiający oceni oferty w kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, DS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 0 punktów, DS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
W kryterium „OKRES GWARANCJI” (G) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji. Obliczenie liczby punktów za kryterium OKRES GWARANCJI nastąpi wg poniższych zasad: Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy. Zamawiający oceni oferty w kryterium OKRES GWARANCJI w oparciu o następującą punktację: -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy 12 miesięcy, to G = 0 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest większy niż 12 miesięcy i mniejszy niż 24 miesiące, to G = 5 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy lub większy niż 24 miesiące i mniejszy niż 36 miesiące, to G = 10 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy lub większy niż 36 miesięcy, to G = 20 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA! 1) minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Oferty, w których zaoferowano krótszy niż podstawowy okres gwarancji i rękojmi, zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ; 2) jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 12 miesięcy; 3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden okres gwarancji określony w miesiącach. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnej ilości miesięcy tylko kilka miesięcy lub zakres, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany okres, to jest 12 miesięcy; 4) jeżeli Wykonawca wskaże niepełne miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół; 5) maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert okresu 36-miesieecznego.
Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu Platformy e-Zamówienia, w przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie
określonym w zdaniu poprzedzającym, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Ofertę należy złożyć za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union