Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-05
Buyer: Comune di Copertino
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 72900000
Estimated value: 307280 EUR
Submission deadline: 2025-12-19

Technical requirements: servizi di digitalizzazione dei database SUE dei comuni di Copertino e Leverano
L&#8217;appalto ha per oggetto l&#8217;esecuzione del servizio integrato di riordino fisico e logico, digitalizzazione avanzata, indicizzazione, metadatazione, georeferenziazione, costituzione, caricamento e integrazione della banca dati informatica degli archivi edilizi dei Comuni di Copertino e Leverano, nonch&#233; la progettazione, realizzazione, collaudo tecnico-funzionale, messa in esercizio e avvio operativo di una piattaforma cloud interoperabile condivisa tra i due Enti, come dettagliatamente descritto nella Parte B &#8211; Prescrizioni Tecniche e negli allegati tecnici di gara.Il servizio comprender&#224; operazioni di movimentazione, trattamento, riordino fisico e logico, inventariazione archivistica, acquisizione digitale tramite tecnologia OCR, metadazione avanzata, georeferenziazione e ricollocazione fisica dei fascicoli, con caricamento e integrazione dei dati digitalizzati nella piattaforma cloud. Tali attivit&#224; garantiranno la strutturazione e la produzione dei metadati conformemente agli standard tecnici, archivistici e informatici previsti dagli allegati di gara e dalla normativa vigente.In particolare, in conformit&#224; alle prescrizioni della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia e alle disposizioni normative applicabili, le attivit&#224; di riordinamento e inventariazione costituiscono fasi obbligatorie e propedeutiche alla successiva digitalizzazione. Le stesse dovranno essere concluse e validate prima dell&#8217;avvio delle operazioni di acquisizione ottica e metadatazione, al fine di assicurare la corretta ricostruzione delle serie archivistiche, l&#8217;identificazione univoca dei fascicoli e la piena tracciabilit&#224; dei materiali oggetto dell&#8217;appalto.L&#8217;intervento dovr&#224; essere eseguito nel pieno rispetto del Codice dell&#8217;Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), del D.P.C.M. 13 novembre 2014, delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico, dei requisiti AgID per l&#8217;erogazione del servizio di conservazione per conto delle pubbliche amministrazioni, nonch&#233; del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004), del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e dei principi DNSH (Do No Significant Harm) ai sensi del Regolamento UE 2020/852.I documenti digitalizzati, corredati dai relativi metadati strutturati, dovranno essere idonei al versamento presso un sistema di conservazione accreditato, ai sensi dell&#8217;art. 44 del D.Lgs. 82/2005 e dell&#8217;art. 7 delle Linee guida AgID, mediante rilascio della certificazione di processo di cui all&#8217;art. 23-ter del medesimo Codice. La fornitura comprender&#224; altres&#236; la produzione della documentazione attestante la conformit&#224; della copia informatica all&#8217;originale analogico