Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212422 | 72222300: Information technology services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je zabezpečenie komplexných odborných služieb podpory prevádzky a rozvoja informačného systému Edičný portál (ďalej len IS EP). IS EP je komplexný, informačný systém Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre riadenie objednávkového procesu a distribúcie učebníc. Služby podpory prevádzky zahŕňajú služby bežnej servisnej podpory ako aj poskytovanie podpory pre zaistenie spoľahlivej, kontinuálnej a bezpečnej prevádzky komplexného systému IS EP v súlade s aktuálnymi platnými funkčnými aj nefunkčnými požiadavkami vrátane riešenia incidentov. Súčasťou služieb podpory prevádzky sú aj malé zmeny funkčnosti, konfigurácie a nastavení komplexného systému IS EP vynútené zmenami prevádzkového prostredia verejného obstarávateľa a udržanie aktuálnosti príslušnej dokumentácie komplexného systému IS EP. Služby rozvoja primárne zahŕňajú zmeny funkčnosti komplexného systému IS EP, ktoré vyplývajú z legislatívnych zmien alebo novovzniknutých potrieb verejného obstarávateľa. Medzi služby rozvoja sú zaradené aj veľké zmeny funkčnosti konfigurácie a, ktoré sú síce vynútené zmenami prevádzkového prostredia verejného obstarávateľa nastavení komplexného systému IS EP avšak ich rozsah neumožňuje, aby boli vykonané v rámci Služieb podpory prevádzky, Súčasťou realizácie služieb rozvoja je zakaždým aj aktualizácia dokumentácie komplexného IS EP. Podrobný opis predmetu zákazky bude uvedený v časti B.1 súťažných podkladov.
Predmetom zákazky je zabezpečenie komplexných odborných služieb podpory prevádzky a rozvoja informačného systému Edičný portál (ďalej len IS EP). IS EP je komplexný, informačný systém Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre riadenie objednávkového procesu a distribúcie učebníc. Služby podpory prevádzky zahŕňajú služby bežnej servisnej podpory ako aj poskytovanie podpory pre zaistenie spoľahlivej, kontinuálnej a bezpečnej prevádzky komplexného systému IS EP v súlade s aktuálnymi platnými funkčnými aj nefunkčnými požiadavkami vrátane riešenia incidentov. Súčasťou služieb podpory prevádzky sú aj malé zmeny funkčnosti, konfigurácie a nastavení komplexného systému IS EP vynútené zmenami prevádzkového prostredia verejného obstarávateľa a udržanie aktuálnosti príslušnej dokumentácie komplexného systému IS EP. Služby rozvoja primárne zahŕňajú zmeny funkčnosti komplexného systému IS EP, ktoré vyplývajú z legislatívnych zmien alebo novovzniknutých potrieb verejného obstarávateľa. Rozsah poskytovaných služieb po dobu 36 mesiacov je nasledovný:maximálne v rozsahu: služby rozvoja projektové riadenie180 MD (osobodní),služby rozvoja - procesné analýzy a metodika 980 osobodní (MD), služby rozvoja, metodika, vývoj programovanie a konfigurovanie systému - 2 500 osobodní (MD), služby rozvoja (testovanie,príprava dokumentácie, príprava a realizácia školení) 290 osobodní (MD).
Verejný obstarávateľ v zmysle § 57 ods.2 zákona č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) ruší verejné obstarávanie zákazky, nakoľko sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie. Verejný obstarávateľ dôvodí zrušenie verejnej súťaže:
1.Nedostatkom rozpočtových prostriedkov v predpokladanom rozsahu. V zmysle § 19 ods.3 zákona č.523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy MŠVVaŠ SR zodpovedá za nakladanie so zverenými finančnými prostriedkami a pri používaní verejných prostriedkov je povinné zachovávať hospodárnosť, efektívnosť a účinnosť ich použitia.
2.Aktuálnym zabezpečením prevádzky informačného systému Edičný portál vlastnými zdrojmi, v dôsledku čoho odpadá potreba paušálnych platieb za podporu prevádzky, teda iným spôsobom, než bolo zamýšľané v čase vyhlásenia predmetnej súťaže. Z tohto dôvodu je pre nás nehospodárne obstarávať paušálne služby podpory prevádzky informačného systému, kde musíme platiť paušálnu sumu bez ohľadu na reálne vykonané služby dodávateľa
3.Budúcim zabezpečením služieb rozvoja informačného systému Edičný portál v rozsahu podľa aktuálnej potreby na základe výsledkov nového postupu zadávania zákazky. Verejný obstarávateľ nepochybne bude potrebovať určité zabezpečenie služieb podpory prevádzky informačného systému postaveného na platforme Microsoft. Po zrušení pôvodnej súťaže bude potrebné služby čerpať v rámci výsledkov novej súťaže, už však nebudeme čerpať paušálne služby, ale objednávať si len služby v rozsahu podľa aktuálnej potreby. Tieto služby navyše plánujeme čerpať pre všetky systémy ako celok, čím nepochybne vznikne ďalšia úspora finančných zdrojov
4.V rámci služieb rozvoja predpokladáme úsporu vďaka zrušeniu duplicity, kedy niektoré služby boli aj predmetom iných súťaží, týkajúcich sa podpory prevádzky ďalších informačných systémov (MS, FIM/MIM, MS, SQL a MS AD FS), ako aj zrušenie podporných služieb služby projektového riadenia, procesné analýzy a metodika, služby testovania prípravy dokumentácie a školení. Reálna úspora bude závisieť od potreby využívania služieb jednotlivých expertov (počtu a druhov incidentov v informačnom systéme, rozvoja informačného systému, predstavy vedenia rezortu, požiadavka gestorov, používateľov a podobne).
Verejný obstarávateľ v zmysle § 57 ods.3 zákona o verejnom obstarávaní oznamuje, že zadávanie zákazky na značnú časť pôvodného predmetu zákazky bude predmetom ďalšieho verejného obstarávania tak, aby bolo naplnené princípy verejného obstarávania definované v zákone o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ zadá zákazku a bude postupovať postupom podľa § 66 zákona o verejnom obstarávaní, tzn. verejnou súťažou.