Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: SAN RV 2025
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 72261000: Software support services
Estimated value: 5300000 EUR
Submission deadline: 2025-06-30

Technical requirements: Lieferung, Wartung und Support von Storage Systemen und Fibre Channel Komponenten verschiedener Gerätearten und -klassen
Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 ) (brutto) in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) (brutto) in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung zur durchschnittlichen Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2021, 2022, 2023 in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2021, 2022, 2023 in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen  Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen des Bieters bezogen auf vergleichbare Leistungen. Anzugeben sind dabei - je Projekt/je Referenz - Auftraggeber mit Ansprechstelle (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Branche (öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft), Projektlaufzeit, Auftragsvolumen (zeitlich und monetär), Beschreibung des Projekts. Insgesamt mindestens drei Referenzen, davon mindestens eine eines öffentlichen Auftraggebers
- aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt)  - Nachweis einer aktuell bestehenden Haftpflichtversicherung mit mindestens jeweils 500.000 EUR Deckungssummen für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden je Schadensfall oder alternativ eine verbindliche Erklärung einer Versicherung vorzulegen, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung vorliegen wird  - falls Nachunternehmer eingesetzt werden ggf. Verfügbarkeitsnachweis   - falls Bietergemeinschaft: Erklärung der Bietergemeinschaft
- Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts bzw. eines Kreditversicherers zur Stellung einer Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 v. H. der prognostizierten Brutto-auftragssumme (geschätzter Wert zzgl. MwSt.) je angebotenes Los, welche dazu dient, die vertragsgemäße Ausführung der Leistung sicherzustellen.  Derjenige Bieter, der im jeweiligen Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, hat für das jeweilige Los die entsprechende Bürgschaft gem. gemäß den vorstehen-den Anforderungen stellen zu lassen und die Bürgschaftsdokumente vor Erteilung des Zuschlags im Original einzureichen. Die Höhe der jeweiligen Bürgschaft hat dem Angebotspreis zzgl. der gültigen USt.  zu entsprechen. Übersteigen die geschätzten Werte die Umsätze in einem Los um mehr als 10 %, so hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das entsprechende Los eine angepasste oder ergänzende Bürgschaft zu stellen, welche die tatsächlichen Summen umfassen. - Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts bzw. eines Kreditversicherers zur Stellung einer Mängelansprüchebürgschaft über 3 v. H. der prognostizierten Bruttoabrechnungssumme (geschätzter Wert zzgl. MwSt.) je angebotenes Los, welche dazu dient, die Durchsetzung von Mängelansprüchen sicherzustellen. Derjenige Bieter, der im jeweiligen Los das wirtschaftlichs-te Angebot abgegeben hat,  hat  für das jeweilige Los die entsprechend Bürgschaft gemäß den vorstehenden Anforderungen stellen zu lassen und die Bürgschaftsdokumente vor Erteilung des Zuschlags im Original einzureichen. Die Höhe der jeweiligen Bürgschaft hat dem Angebotspreis zzgl. der gültigen USt. zu entsprechen. Übersteigen die geschätzten Werte die Umsätze in einem Los um mehr als 10 %, so hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das entsprechende Los eine angepasste oder ergänzende Bürgschaft zu stellen, welche die tatsächlichen Summen umfassen.
Patronatserklärung für jedes Los mit folgendem Inhalt:   "Sehr geehrte Damen und Herren,   uns, der ............... (hier bitte Namen und Anschrift des Herstellers eintragen), ist bekannt, dass die ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen), in dem vom Landesbetrieb Daten und Information, Valenciaplatz 6, 55118 Mainz (LDI) durchgeführten Vergabeverfahren "Rahmenver-einbarung SAN 2025" ein Angebot auf die im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) unter Einbeziehung von Produkten des Herstellers ............... (hier bitte Namen des Herstellers eintragen) abgeben wird.   Unter dem Vorbehalt, dass der Zuschlag im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) auf das Angebot der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) erteilt wird, verpflichten wir, die ............... (hier bitte Namen des Herstellers eintragen), uns, als Hersteller bezogen auf unsere Produkte gegenüber dem Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI, bei einer Insolvenz oder einer sonst begründeten Leistungsunfä-higkeit der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) sämtliche Gewährleistungsan-sprüche, welche sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben, das durch Zuschlag des Landes Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI auf das von der ............... (hier bitte Namen des Bie-ters eintragen) im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) abgegebene Angebot zustande kommt, zu erfüllen.  Im Rahmen der von uns im Falle Insolvenz oder einer sonst begründeten Leistungsunfähigkeit der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) geschuldeten Erfüllung der vorgenannten Gewährleistungsansprüche des Landes Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI werden wir gegebenenfalls von uns autorisierte Servicepartner einsetzen."

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023 ) (brutto) in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2021, 2022, 2023) (brutto) in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung zur durchschnittlichen Gesamtanzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2021, 2022, 2023 in Deutschland. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen.  Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter:innen in den Jahren 2021, 2022, 2023 in Deutschland in Bezug auf das betroffene Geschäftsfeld. Ist das Unternehmen noch nicht 3 Jahre am Markt tätig, ist es möglich, die genannten Angaben beschränkt auf den Zeitraum der bisherigen Tätigkeit zu machen  Eigenerklärung zu einschlägigen Erfahrungen/einschlägigen Referenzen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre erbrachten Leistungen des Bieters bezogen auf vergleichbare Leistungen. Anzugeben sind dabei - je Projekt/je Referenz - Auftraggeber mit Ansprechstelle (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Branche (öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft), Projektlaufzeit, Auftragsvolumen (zeitlich und monetär), Beschreibung des Projekts. Insgesamt mindestens drei Referenzen, davon mindestens eine eines öffentlichen Auftraggebers
- aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, nicht beglaubigte Kopie genügt)  - Nachweis einer aktuell bestehenden Haftpflichtversicherung mit mindestens jeweils 500.000 EUR Deckungssummen für Sach- und Personenschäden sowie für Vermögensschäden je Schadensfall oder alternativ eine verbindliche Erklärung einer Versicherung vorzulegen, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung vorliegen wird  - falls Nachunternehmer eingesetzt werden ggf. Verfügbarkeitsnachweis   - falls Bietergemeinschaft: Erklärung der Bietergemeinschaft
- Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts bzw. eines Kreditversicherers zur Stellung einer Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 v. H. der prognostizierten Brutto-auftragssumme (geschätzter Wert zzgl. MwSt.) je angebotenes Los, welche dazu dient, die vertragsgemäße Ausführung der Leistung sicherzustellen.  Derjenige Bieter, der im jeweiligen Los das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, hat für das jeweilige Los die entsprechende Bürgschaft gem. gemäß den vorstehen-den Anforderungen stellen zu lassen und die Bürgschaftsdokumente vor Erteilung des Zuschlags im Original einzureichen. Die Höhe der jeweiligen Bürgschaft hat dem Angebotspreis zzgl. der gültigen USt.  zu entsprechen. Übersteigen die geschätzten Werte die Umsätze in einem Los um mehr als 10 %, so hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das entsprechende Los eine angepasste oder ergänzende Bürgschaft zu stellen, welche die tatsächlichen Summen umfassen. - Bereitschaftserklärung eines Kreditinstituts bzw. eines Kreditversicherers zur Stellung einer Mängelansprüchebürgschaft über 3 v. H. der prognostizierten Bruttoabrechnungssumme (geschätzter Wert zzgl. MwSt.) je angebotenes Los, welche dazu dient, die Durchsetzung von Mängelansprüchen sicherzustellen. Derjenige Bieter, der im jeweiligen Los das wirtschaftlichs-te Angebot abgegeben hat,  hat  für das jeweilige Los die entsprechend Bürgschaft gemäß den vorstehenden Anforderungen stellen zu lassen und die Bürgschaftsdokumente vor Erteilung des Zuschlags im Original einzureichen. Die Höhe der jeweiligen Bürgschaft hat dem Angebotspreis zzgl. der gültigen USt. zu entsprechen. Übersteigen die geschätzten Werte die Umsätze in einem Los um mehr als 10 %, so hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber für das entsprechende Los eine angepasste oder ergänzende Bürgschaft zu stellen, welche die tatsächlichen Summen umfassen.
Patronatserklärung für jedes Los mit folgendem Inhalt:   "Sehr geehrte Damen und Herren,   uns, der ............... (hier bitte Namen und Anschrift des Herstellers eintragen), ist bekannt, dass die ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen), in dem vom Landesbetrieb Daten und Information, Valenciaplatz 6, 55118 Mainz (LDI) durchgeführten Vergabeverfahren "Rahmenver-einbarung SAN 2025" ein Angebot auf die im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) unter Einbeziehung von Produkten des Herstellers ............... (hier bitte Namen des Herstellers eintragen) abgeben wird.   Unter dem Vorbehalt, dass der Zuschlag im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) auf das Angebot der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) erteilt wird, verpflichten wir, die ............... (hier bitte Namen des Herstellers eintragen), uns, als Hersteller bezogen auf unsere Produkte gegenüber dem Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI, bei einer Insolvenz oder einer sonst begründeten Leistungsunfä-higkeit der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) sämtliche Gewährleistungsan-sprüche, welche sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben, das durch Zuschlag des Landes Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI auf das von der ............... (hier bitte Namen des Bie-ters eintragen) im Los ............... (hier bitte das Los, für welches ein Angebot abgegeben wird, eintragen) abgegebene Angebot zustande kommt, zu erfüllen.  Im Rahmen der von uns im Falle Insolvenz oder einer sonst begründeten Leistungsunfähigkeit der ............... (hier bitte Namen des Bieters eintragen) geschuldeten Erfüllung der vorgenannten Gewährleistungsansprüche des Landes Rheinland-Pfalz, vertreten durch den LDI werden wir gegebenenfalls von uns autorisierte Servicepartner einsetzen."
- Eigenerklärung zur Tariftreue  - Eigenerklärung Sanktionsverordnung   - Eigenerklärung zum Einsatz von Produkten der Huawei Technologies Deutschland GmbH
- Los 1: Fibre Channel Storage Systeme für den RZ-Betrieb - Los 2: Universelle Block Storage Systeme für den allgemeinen Einsatz - Los 3: Multifunktionale Storage Systeme für den allgemeinen Einsatz - Los 4: Object Storage Systeme für die Datensicherung im RZ-Betrieb - Los 5: Fibre Channel SAN Switche und Directoren sowie Wartungsverlängerungen - Los 6: Wartungsverlängerungen für bestehende FalconStor Storagevirtualisierung
optional zweimal um je ein Jahr

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)