Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-03
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems | 72000000
Award criteria: quality

Technical requirements: Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber.
Sieht sich ein am ausgeschriebenen Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, muss es diesen Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Solche Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Solche Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so hat das Unternehmen die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Zuständig ist die unter Ziffer VI.4.1) benannte Vergabekammer.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Erteilung des Zuschlags gemäß § 134 Abs. 1 GWB über die beabsichtigte Nichtberücksichtigung und die Zuschlagsabsicht informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Hinweis: Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht gemäß § 165 GWB. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH.

Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung
und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher
zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der
Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des
Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.
Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung der einfachen
Richtwertmethode. Bei der einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von
Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl K errechnet. Die Leistungspunkte
L ermitteln sich aus der Addition aller Punkte in den Leistungskriterien. Der Preis P ist der geprüfte Angebotspreis. Das Angebot mit dem
höchsten Wert der über die einfache Richtwertmethode ermittelten Kennzahl K
belegt den 1. Rang. Alle weiteren Angebote entsprechend ihrer ermittelten
Kennzahl K absteigend weitere Ränge. Das Angebot im 1. Rang gewinnt den
Wettbewerb.
Folgende Formel zur Ermittlung der Kennzahl K wird angewendet:
Kennzahl K = (Leistungspunkte L/ Angebotspreis P) x 100.000.
Der Bieter mit der höchsten Kennzahl K gewinnt den Wettbewerb. Es wird
grundsätzlich bei allen Werten auf 2 Nachkommastellen gerundet.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV zwecks Beschaffung, Einführung und Implementierung eines PDMS für die Trägergesellschaft Kliniken Aurich-Emden-Norden mbH.


Die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung basiert auf der Aufgabenstellung der Beschaffung
und Implementierung eines nach MDR als Medizinprodukt der Klasse 2a oder höher
zugelassenen Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die beiden Klinikstandorte der
Ubbo-Emmius-Klinik Aurich und des Klinikum Emden sowie des geplanten Neubau des
Zentralklinikum Georgsheil in Uthwerdum.

Der Bieter muss eine PDMS-Lösung:
a) an den beiden Standorten im Bestand in unterschiedlichen Projektphasen implementieren
b) nach der Implementierung den Support und die Softwarepflege leisten
c) den Umzug und die Implementierung des PDMS für den Neubau des Zentralklinikums
vorbereiten können
d) die Implementierung des PDMS im Neubau umsetzen können
e) den Support und die Softwarepflege für das PDMS auch im neuen Zentralklinikum Georgsheil
übernehmen können
Angeboten werden müssen PDMS speziell konfiguriert und angepasst für die Datenerfassung,
Dokumentation, Datenverarbeitung und Datenanalyse in der Intensivmedizin und Anästhesie für
Erwachsene, Kinder und Neugeborene unter Berücksichtigung einer vollständigen Vernetzung
mit:
a) dem patientenführenden Krankenhausinformationssystem Dedalus Orbis
b) den unterschiedlichen medizintechnischen Geräten
c) dem Krankenhausbildarchiv und Langzeitarchiv
d) dem Laborinformationssystem der Kliniken.
Der Bieter muss die technischen Fähigkeiten und Kenntnisse haben, um das PDMS unter
Vermeidung von System- und Medienbrüchen in die vorhandene IT-Infrastruktur und
Medizintechnik integrieren zu können und eine leistungsstarke vernetzte digitale Plattform zu
realisieren. Sämtliche Oberflächen, Funktionen und Werkzeuge müssen ebenso, wie die
Dienstleistungen im Support und der Softwarepflege in deutscher Sprache gehalten sein.
Die Hardware der Endgeräte und der virtualisierten Server ist nicht Bestandteil dieser
Ausschreibung. Der Bieter muss jedoch die notwendigen Dienstleistungen für die
Hardwareimplementierung seiner Lösungen und seine Schnittstellen dem Auftraggeber zur
Verfügung stellen und von seiner Seite aus aktiv an der Umsetzung der virtualisierten
Hardwarelösung mitwirken. Dies gilt auch für die Realisierung von Backupsystemen und
Havariekonzepten. Alternativ sind cloudbasierte Lösungen zugelassen, wenn sie den hohen
Anforderungen des Datenschutzes und der Sicherheit zum Betrieb in Deutschland genügen.
Bestandteil der Ausschreibung sind in Bezug auf die Hardwarekomponenten die für die
Realisierung einer Vernetzung der unterschiedlichsten Medizintechnikgeräte notwendigen
digitalen Geräteschnittstellen inklusive der Verkabelungen und Einrichtungen.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Number of bids: 3