Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-31
Buyer: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2019-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Projektes ist die Einführung eines unternehmensweiten Identity- (und Access) Management-Systems für GSI und FAIR Mitarbeiter, Gäste und externe Kollaborationspartner sowie ggfs. anderer Personengruppen.
GSI betreibt ein selbst entwickeltes Identity-Management-System unter Einsatz von Oracle Standard-Komponenten und verwendet zur User-Authentifizierung innerhalb der GSI-Individualanwendungen das Oracle Internet Directory.
Das neue IdM-System ersetzt die Funktionalität des Altsystems im Kernbereich IdM und bietet die Möglichkeit zum Access Management. Darüber hinaus werden weitere Leistungsmodule und Funktionalitäten gefordert.
Bestandteil des festen Liefer? und Leistungsumfangs sind alle Komponenten und Dienstleistungen, die zum Aufbau eines Identity-Management-Systems (Test- und Produktivsystem) bei GSI/FAIR notwendig sind. Davon ausgeschlossen sind Betriebssystemlizenzen, Datenbanklizenzen und Kosten für Virtuelle Maschinen, wie sie als mögliche Basis in der zugehörigen Excel-Datei angegeben sind.
— Erstellen eines Umsetzungskonzeptes und eines Pflichtenheftes für die geforderten Leistungen und Funktionen in Abstimmung mit dem Auftraggeber,
— Aufstellen eines Projektplans für die eigenen Leistungsteile und Abstimmung/Integration in die Rahmenbedingungen des Auftraggebers,
— Erstellen eines Konzepts zur Systemverfügbarkeit und Datensicherheit (Backup und Wiederherstellung des Systems und der Daten),
— Erstellen eines Konzepts zur Datenmigration der bestehenden Oracle IdM-Daten (Personenstamm- und Accountdaten) sowie Umsetzung der Datenmigration in Zusammenarbeit mit dem AG,
— Erstellen eines Konzepts zur Gewährleistung des Datenschutzes (insbesondere im Hinblick auf die DSGVO) und der IT-Sicherheit in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stabsabteilungen/Stabsstellen des Auftraggebers,
— (In Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber) Erstellen eines Konzepts für den übergangsweisen Parallelbetrieb von Alt-System und neuem IdM, um im Altsystem verzahnte Anwendungen zunächst weiter nutzen zu können. Das neue System ist hierbei als führend einzurichten,
— Erstellen eines Konzepts zur Deploymentstrategie zwischen Test- und Produktivsystem (unter Berücksichtigung notwendiger Datenanonymisierung gemäß DSGVO),
— Installation und Einrichtung (d. h. Konfiguration und Customizing) des Gesamtsystems inkl. aller zugehörigen Software, Treiber etc. unter Mitwirkung der Administratoren des Auftraggebers,
— Realisierung der einzurichtenden Workflows gemäß Detailbeschreibung unter Mitwirkung der Administratoren des Auftraggebers,
— Dokumentation des Funktionsumfangs aller Leistungen, schriftliche Anleitungen: Betriebshandbuch und Benutzerhandbuch,
— Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen – GSI Formblatt, — Unternehmensdarstellung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): mit Angabe der auf dem GSI Formblatt abgefragten Daten, wie z. B. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, etc.