Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-08
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungsrahmenvertrag mit werkvertraglichen Anteilen zur Verarbeitung von BA-Schriftgutaufkommen; die Gesamtdienstleistung setzt sich zusammen aus u.a. Erstellung von Konzeptionen, Aufbau, Test und Einführung der Lösung; Bundesweite Logistik von Schriftgut; Digitalisierung, Lagerung und Vernichtung von BA-Schriftgut; Steuerung und Überwachung des Produktionsbetriebs
Die Ausschreibung beinhaltet den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, welche die Konzeption, die Einrichtung und den Betrieb einer skalierbaren, nach Mandanten getrennten und ausfallsicheren Scanlösung für das Schriftgut der Bundesagentur für Arbeit umfasst.
Dabei sind auch Logistik- und Lagerleistungen einschließlich Vernichtung für die Papierdokumente zu erbringen.
- Bereitstellung der Lösung mit den Bestandteilen Initialisierung, Lösungsnachweis, Nachweis der Produktionsreife und
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020 im Bereich der Gesamtlösung "Digitalisierung und Logistik"; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Bei den Kriterien B1 bis B5 müssen von möglichen 3.300 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen in den Jahren 2019, 2020 und 2021; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage von drei geeigneten Referenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.2 Eignungsanforderungen).
Die Unternehmensreferenzen sind auf den Beschaffungsgegenstand der Gesamtdienstleistung auszurichten und dürfen ausschließlich als Dienstleistungen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages erbracht worden sein.
Es sind für den Bereich der Digitalisierung zwei Referenzen und für den Bereich der Logistik eine Referenz zu benennen.
Erwartet werden Referenzen aus dem Zeitraum 2018 - 2020, die ein Gesamtvolumen von mindestens fünf Millionen Blatt und eine bundesweite Logistikdienstleistung aufweisen.
Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.
Bei den Kriterien B1 bis B5 müssen von möglichen 3.300 Punkten mindestens 2.000 Punkte erreicht werden (E.3 Bewertungsmatrix Eignung).
Aufgrund der Komplexität der Dienstleistungen, zur Begrenzung des Geschäftsprozessrisikos sowie aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Planungssicherheit, kann die Rahmenvereinbarung nur mit einer Vertragslaufzeit von  insgesamt 8 Jahren umgesetzt werden.

Eligibility requirements: Entfällt.