Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-01-30
Buyer: Hamburger Hochbahn AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Hamburger Hochbahn AG beabsichtigt mit der plenum AG Management Consulting eine Vertragsverlängerung über die Umsetzung und Anpassung des bestehenden ISMS zu schließen, dessen wesentlicher Inhalt sich aus der Ziffer IV.1.1) ergibt.
Die Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) beabsichtigt, folgende wesentliche Änderung des bestehenden Vertragsverhältnisses mit der plenum AG Management Consulting vorzunehmen: Verlängerung eines Vertrages für  über die Umsetzung und Anpassung des bestehenden ISMS für ein Jahr.
Der Projektumfang besteht aus Anpassungen und Ergänzungen des aufgebauten ISMS aufgrund der Novellierung der KRITIS Verordnung und der aktuellen Bedrohungslage und die kurzfristigen Vorbereitungen für ein externes Audit in Q1 2024.
Die Umsetzung eines ISMS und die Begleitung des letzten zyklischen KRITIS-Audits gegenüber dem BSI und die im Ergebnis des Audits festgestellten Notwendigkeiten des Ausbaus und der Optimierung des ISMS wurden bereits umgesetzt.
Die Auftragsvergabe ist ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens gemäß § 132 Absatz 2 Ziffer 2 GWB zulässig, da zusätzliche Liefer- und Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen kann und mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten für die HOCHBAHN verbunden wäre.
1. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus folgenden wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen: Für die verschiedenen Anpassungen und Ergänzungen des aufgebauten ISMS sind sehr fachspezifische Kenntnisse über das bestehende ISMS erforderlich. Die Leistungen können nicht durch einen anderen Auftragnehmer als Plenum durchgeführt werden, da ein anderer Auftragnehmer nicht über die zwingend notwendigen Informationen und Dokumente des bestehenden ISMS verfügt. Der Know-How Transfer von Plenum zu einem Dritten wäre mit erheblichen Zusatzkosten und monatelangen Projektverzögerungen verbunden, die aufgrund des Audits in Q1 2024 wirtschaftlich nicht vertretbar wären.
2. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus folgenden technischen Gründen nicht erfolgen: Das Spezialwissen des bestehenden ISMS liegt bei Plenum und kann in dem kurzfristigen Zeitraum durch keinen anderen Anbieter ersetzt werden.
3. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit folgenden erheblichen Schwierigkeiten verbunden: Der Know-How Transfer von Plenum zu einem Dritten wäre mit erheblichen Zusatzkosten und monatelangen Verzögerungen verbunden. Aufgrund des zeitnahen KRITIS-Audits würde dies zusätzlich zu einem erheblichen Risiko führen und den Erfolg des Gesamtprojekts gefährden.
4. Ein Wechsel des Auftragnehmers wäre mit folgenden beträchtlichen Zusatzkosten verbunden: Der Aufbau des Know-Hows durch einen Dritten, um die geforderten Leistungen für die Weiterentwicklung der Individualsoftware und Integration in die Verbundplattform MOSAIC erbringen zu können, würde eine monatelange Einarbeitung und Wissenstransfer von HBT zum Dritten bedeuten.
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einemNachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung derBekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB istder Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder zur
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg