Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: Stiftung Hospital zum Heiligen Geist
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Werkvertrags zur Einführung und Inbetriebnahme eines gemeinsamen Patientenportals für die Krankenhaus Nordwest GmbH und die Hospital zum Heiligen Geist GmbH. Gefordert wird, dass das Patientenportal im Sinne des § 19 KHSFV voll förderfähig ist und ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie das Entlassmanagement von Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern ermöglicht.
Für die gesamten Lieferungen und Leistungen sowie für die dazugehörigen Systemserviceleistungen soll ein EVB-IT-Systemvertrag (Werkvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten abgeschlossen werden. Der Vertragspartner soll als Generalauftragnehmer neben der Implementierung des eigentlichen Patientenportals auch dessen Systemintegration in das jeweilige KIS und RIS der beiden Krankenhäuser gesamtverantwortlich übernehmen.
Ausgeschrieben wird der Abschluss eines Werkvertrags zur Einführung und Inbetriebnahme eines gemeinsamen Patientenportals für die Krankenhaus Nordwest GmbH und die Hospital zum Heiligen Geist GmbH. Gefordert wird, dass das Patientenportal im Sinne des § 19 KHSFV voll förderfähig ist und ein digitales Aufnahme- und Behandlungsmanagement sowie das Entlassmanagement von Patienten zu nachgelagerten Leistungserbringern ermöglicht.
Das Patientenportal soll einem digitalen Informationsaustausch zwischen den Leistungserbringern und den Leistungsempfängern sowie zwischen den Leistungserbringern, den Pflege- oder Rehabilitationseinrichtungen und den Kostenträgern vor, während und nach der Behandlung im Krankenhaus dienen. Ziel ist hierbei, den dabei entstehenden erheblichen Kommunikationsaufwand zu reduzieren, die Kommunikation und den Informationsaustausch zu beschleunigen und die Versorgungsqualität der Patienten zu verbessern.
Für die gesamten Lieferungen und Leistungen sowie für die dazugehörigen Systemserviceleistungen soll ein EVB-IT-Systemvertrag (Werkvertrag) mit einer Vertragslaufzeit von 36 Monaten abgeschlossen werden. Der Vertragspartner soll als Generalauftragnehmer neben der Implementierung des eigentlichen Patientenportals auch dessen Systemintegration in das jeweilige KIS und RIS der beiden Krankenhäuser gesamtverantwortlich übernehmen.
Weitere Anforderungen an die Liefer- und Dienstleistungen können den Vergabeunterlagen (Dokument 01) entnommen werden.
Der EVB-IT Systemvertrag (Werkvertrag) kann nach Ablauf der Vertragslaufzeit (36 Monate) 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Gemäß § 122 GWB in Verbindung mit §§ 44, 45, 46 VgV fordert der öffentliche Auftraggeber diverse Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen (aufgeführt und beschrieben im Abs. III), welche mittels Formblätter sowie als formlose Anlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind.
Nach Ablauf der Frist für die Einreichung von Teilnahmeanträgen gemäß Abs. IV.2.2) prüft die Vergabestelle gemäß § 122 GWB, ob Ausschlussgründe nach § 123/124 GWB vorliegen und ob die Teilnahmeanträge form- und fristgerecht eingereicht wurden (vgl. §§ 42ff, 53, 57 VgV).
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachgefordert werden können. Es wird jedoch auch darauf hingewiesen, dass die Nachforderung von Unterlagen im Ermessen des Auftraggebers steht (§ 56 Abs. 2 S.2 VgV).
Sofern die einzureichenden Unterlagen die geforderten Erklärungen, Nachweise und Bescheinigungen enthalten und die Einreichung form- und fristgerecht erfolgte, findet eine inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags satt. Dabei wird geprüft, ob die eingereichten Unterlagen die Zuverlässigkeit und die hinreichende Eignung des Bewerbers für die Ausführung des Auftrags belegen.
Sollten sich mehr zuverlässige und geeignete Bewerber als die in Abm. Abs. II.2.9 angegebene Höchstzahl (drei bis vier) um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren beworben haben, so kann die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, gemäß Abm. Abs. II.2.9 i. V. m. Abm. Abs. III beschränkt werden (vgl. § 51 VgV).
Dazu werden die Teilnahmeanträge zuverlässiger/geeigneter Bewerber hinsichtlich der angegebenen Referenzprojekte (vgl. Abm. Abs. III.1.3 Nr. 09) bewertet. Bewertet wird das erste der angegebenen Referenzprojekte, welche im Formblatt 02 eingetragen sind (Referenz Nr. 1).
Maßgeblich für die Bewertung ist die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzprojektes mit dem Auftragsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument 01):
Hohe Vergleichbarkeit (8-10 Punkte): Das Referenzprojekt ist sehr aktuell (realisiert in den letzten 3 - 12 Monaten) und weist eine hohe Vergleichbarkeit mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand auf:

Eligibility requirements: - Bedingung Nr. 01: Eintragung ins Berufs- und/oder Handelsregister (Nachweis mittels Anlage A; mit Teilnahmeantrag einzureichen); - Bedingung Nr. 02: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen); - Bedingung Nr. 03: Anwendung von Gesetzen, Regelungen und Bestimmungen im Bereich Mindestarbeitsbedingungen/Mindestentgelt/Antikorruptionserklärung (Erklärung mittels Formblatt 02; mit Teilnahmeantrag einzureichen);