Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-12
Buyer: I/S REFA
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72420000 | 79000000 | 79400000 | 79411000
Submission deadline: 2018-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība
Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby
— Vedligholdelse og videreudvikling af hjemmeside, som dækker behov for bistand til vedligeholdelse og videreudvikling af www.refa.dk og REFA's øvrige nuværende og kommende hjemmesider samt løbende service ved nedbrud og fejlfinding, herunder eksempelvis fejlsøgning på selvbetjeningsløsning. Der ønskes kompetencer inden for udvikling af templates til DynamicWeb og udvikling af skræddersyede moduler til DynamicWeb, udarbejdelse af målrettet grafisk materiale til brug på web samt integration af MailChimp i DynamicWeb,
— Generel rådgivning og kommunikationsbistand, herunder strategisk rådgivning af ledelse og organisation, rådgivning om kommunikation offline og digitalt, valg af kommunikationsveje og platforme, målgruppesegmentering, udarbejdelse af kommunikationssetup og krisehåndtering,
— Rådgivning og projektledelse i relation til tryksagsproduktion, grafisk produktion og design, som dækker behov for bistand til projektledelse og rådgivning om valg af trykkeform og papirkvalitet mv. Omfatter endvidere rådgivning til papirkvaliteter og trykketeknikker, digital kommunikation samt til platforme og digitale virkemidler samt eksekvering inden for et koncepts rammer med kompetencer til videreudvikling og løbende tilpasning af design og kreativ vinkel i forhold til forskellige målgrupper med forståelse for REFA's indsatsområder,
— Foto, grafik og video som dækker behov for bistand til produktion af foto- og videomateriale, herunder grafisk opsætning, udarbejdelse af illustrationer og animationer samt efterredigering af foto- og videomateriale.
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens § § 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere, som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af leverancebeskrivelsen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor tilløbende at holde sig orienteret om udbuddet på udbuddets hjemmeside.
Hvis flere end 3 ansøger om at deltage i udbudsforretningen, og disse alle opfylder de stillede mindstekrav, vil ordregiver udvælge de 3 tilbudsgiver, som i sine referencer påviser størst erfaring med rådgivning og kampagneeksekvering inden for affaldshåndteringsbranchen.
Ordregiver har valgt ikke at opdele rammeaftalen i flere delaftaler. Den samlede rammeaftale er udtryk for ordregivers behov for en ensartet ekspertrådgivning, som efter ordregivers vurdering alene kan opnåes gennem en rammeaftale med en enkelt leverandør,. Endvidere anvendes samme medarbejderkategorier på tværs af de enkelte delområder.