Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: Ministerium für Schule und Bildung NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services | 80000000
Submission deadline: 2023-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Landesweites Pilotprojekt: Lehren und Lernen mit VR-Technologie; VR-Brillen mit Software, Services und Transport- und Aufbewahrungskoffer
Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium für Schule und Bildung (MSB), beschafft Virtual-Reality-Technologien, um in Form einer landesweiten Pilotierung eine technischen Lehr-Lernumgebung bereitzustellen, die für eine breite Erprobung des unterrichtlichen Einsatzes von VR-gestützten Lehr-Lernmaterialien geeignet ist. Die Beschaffung wird über den DigitalPakt Schule finanziert.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung von VR-Komplettausstattungen. Beschafft werden sollen bis zu 3.400 VR-Brillen inkl. Betriebssystem, Mediathek und Serviceleistungen, MDM sowie Transport- und Aufbewahrungskoffer. Bestandteil des Auftrags sind die Ersteinweisung in die VR-Technologie, Produkt- und Systemschulungen sowie die Auslieferung der Geräte.
I. R. d. Pilotprojekts sollen die 33 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) in NRW mit je 2 Klassensätzen an VR-Brillen ausgestattet werden; diese VR-Brillen werden unmittelbar von den ZfsL genutzt. Für die Schulen in NRW wird gemeinsam mit den Kommunen ein Verleihsystem etabliert. In NRW sind in 31 Kreisen und 22 kreisfreien Städten Kommunale Medienzentren (KMZ) eingerichtet. Die KMZ sollen eine an den Schülerzahlen der jeweiligen Kommune orientierte Ausstattung von 1 bis 6 Klassensätzen erhalten. Fest steht, dass die ZfsL vollständig mit VR-Brillen ausgestattet werden (entspricht einer Stückzahl von 1.320 VR-Brillen). Für die KMZ kann zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung davon ausgegangen werden, dass 46 KMZ einen Abruf tätigen werden. Hieraus ergibt sich in Bezug auf die KMZ eine voraussichtliche Abnahmemenge in Höhe von 1.840 VR-Brillen, so dass sich in Gesamtschau mit den von den ZfsL abgenommenen VR-Brillen insgesamt eine voraussichtliche Abnahmemenge von 3.160 VR-Brillen ergibt. Die max. Abnahmemenge kann bei 3.400 VR-Brillen (33 ZfsL, 53 KMZ, 86 Standorte) liegen. Da die Abnahmemenge derzeit nicht final bestimmbar ist, muss i. R. d. Ausschreibung von der genannten voraussichtlichen Abnahmemenge ausgegangen werden.
Das MSB beabsichtigt, die Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung werden dem AN durch die Medienberatung NRW übermittelt, welche die Bedarfsmeldungen der KMZ und der ZfsL bündelt und dem AN die zu beliefernden Verwendungsstellen meldet.
Mit der Lieferung der VR-Ausstattungen soll ein Komplettanbieter beauftragt werden, der eine auf die besonderen Bedürfnisse des schulischen Bereichs zugeschnittene, einheitlich zu handhabende und interoperable Lösung anbietet. Der Einsatz von VR-Technologie im schulischen Bereich setzt insbesondere wesentliche Funktionen der MDM-Lösung voraus (z. B. Benutzer- oder Geräteverwaltung).
Für die abzuschließende Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 4 Jahren nach Zuschlagserteilung vorgesehen, wobei die VR-Ausstattung innerhalb eines Zeitraums von 7 Monaten nach dem jeweiligen Abruf funktionsfähig ausgeliefert werden muss. Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung sind bis Mitte Mai 2024 vorgesehen. Die Schlussabrechnung des AN über den Gesamtauftrag muss aufgrund der Finanzierung des Pilotprojekts über den DigitalPakt Schule unter Berücksichtigung der zwingenden Vorgaben des Bundes erfolgen. Die Vergabestelle wird daher den entsprechenden Zeitpunkt im Laufe des Verhandlungsverfahrens vorgeben. Die mit den Einzelabrufen zu erbringenden Serviceleistungen sowie der Betrieb der Software für die jeweiligen VR-Brillen sollen für insgesamt maximal 5 Jahre erbracht werden. Vor diesem Hintergrund bedarf es adäquater Sicherungsmittel in Bezug auf das bereits mit der Schlussabrechnung und damit vor vollständiger Leistungserbringung geleistete Pauschalhonorar. Die nähere Ausgestaltung der Sicherungsmittel wird Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sein.
Es qualifizieren sich 3 bis höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Die Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr als 5 Bewerber die Eignungskriterien erfüllen. Die Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Es wird die Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen bewertet, und zwar nach den Bereichen (a) Projektvolumen, (b) MDM, (c) kostenfreie VR-Lerninhalte und (d) Support. Das Referenzprojekt soll noch laufen oder dessen Ende nicht länger als 2 Jahre ab dem Datum der Bekanntmachung in der Vergangenheit liegen.
Wurden im Rahmen des Referenzprojekts mehr als 25 VR-Brillen ausgeliefert, wird die Referenz mit 10 Punkten bewertet, wurden im Rahmen des Referenzprojekts mehr als 50 VR-Brillen ausgeliefert, wird die Referenz mit 15 Punkten bewertet, wurden im Rahmen des Referenzprojekts mehr als 100 VR-Brillen ausgeliefert, wird die Referenz mit 20 Punkten bewertet.
Wurde im Rahmen des Projekts zusätzlich zur Lieferung der VR-Brillen auch das MDM mit Benutzeroberfläche in deutscher Sprache gestellt, wird die Referenz mit 15 Punkten bewertet.
Wurden im Rahmen des Referenzobjekts zusätzlich zur Lieferung der VR-Brillen VR-geeignete Unterrichtsinhalte in deutscher Sprache bereitgestellt, wird die Referenz mit 15 Punkten bewertet.
Wurden im Rahmen des Projekts zusätzlich zur Lieferung der VR-Brillen Leistungen des 2nd und 3rd Level Support, in deutscher Sprache, erbracht, wird die Referenz mit 15 Punkten bewertet.
Es wird der nachweisbare Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Wurde in diesem Zeitraum ein gemittelter Gesamtumsatz über EUR 1,0 Mio. netto erreicht, erhält der Bewerber 10 Punkte, wurde in diesem Zeitraum ein gemittelter Gesamtumsatz über EUR 5,0 Mio. netto erreicht, erhält der Bewerber 15 Punkte, wurde in diesem Zeitraum ein gemittelter Gesamtumsatz von mehr als EUR 10,0 Mio. netto erreicht, erhält der Bewerber 20 Punkte.

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft haben zum Nachweis der Eignung folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen werden entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle abgegeben): . - Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes . - unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen . - Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet . - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fas-sung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 . - Eigenerklärung zu § 22 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten.