Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-18
Buyer: Landgemeinde Stadt Bleicherode
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71222000 | 71300000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2020-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung, Erweiterung und Freiraumgestaltung Hauptstraße 109/110, Verwaltung Haus III, Bleicherode – Objektplanung (Gebäude und Freianlagen) und Fachplanung (Tragwerk, Tech. Ausrüstung HLS & ELT)
Planungsleistungen für die Sanierung, Erweiterung und Freiraumgestaltung der Gebäude Hauptstraße 109/110 für die Verwaltung der Landgemeinde Haus III in Bleicherode:
Zur Sicherstellung der räumlichen Voraussetzungen für ihre Verwaltung plant die Landgemeinde Stadt Bleicherode die Vergabe der Objektplanungsleistungen (Gebäude und Freianlagen) für die umfassende Sanierung der leerstehenden Gebäude Hauptstraße 109/110. Es sollen die Leistungsphasen (LP) 1-9 gem. HOAI §§ 33-37 (zunächst LP 1-4) vergeben werden. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht. Im Zusammenhang mit diesem Vorhaben soll ein zurzeit als Stadt- und Verwaltungsarchiv genutztes, ebenfalls im Eigentum der Landgemeinde befindliches Hintergebäude (Seitenflügel Hauptstraße 111, Stadtapotheke) zurückgebaut und durch eine hofseitige Erweiterung in Verbindung mit den Gebäuden Nr. 109/110 ersetzt werden. Dieser funktionsgerechte, zweckmäßige Anbau ist für die Nutzung als Stadt- und Verwaltungsarchiv vorgesehen. Im Zusammenhang mit dieser Neunutzung und Erweiterung sollen die gebäudenahen, hofseitigen Freiräume qualitätsvoll umgestaltet werden. In die Gesamtbetrachtung sind ebenfalls die Gebäude Braustraße 1 und 2 (Abbruch) und anschließende Freiraumgestaltung als Parkplatznutzung einzubeziehen. Im Gesamtkonzept ist das Haupthaus Hauptstraße 111 unter Beibehaltung der aktuellen Nutzung als Apotheke zu berücksichtigen. Für die Gebäude liegt eine Machbarkeitsstudie mit Kostenschätzung aus den Jahren 2018/2019 vor. Diese Machbarkeitsstudie soll jedoch – insbesondere in ihrer gestalterischen Ausprägung – nicht die Grundlage für die weitere Planung bilden. Von den für die Vergabeverhandlung ausgewählten Bietern werden im Rahmen der Vergabeverhandlung eigene, zu honorierende Lösungsvorschläge erwartet (5 000 EUR zzgl. MwSt.):
— Erarbeiten eines skizzenförmigen Lösungsvorschlags unter Beachtung der gestalterischen, funktionalen und gesetzlichen Anforderungen wie folgt,
— Schnitte (Querschnitt Vorderhaus incl. Anbau und Querschnitt Vorderhaus/vertikale Erschließung, 1:100),
— teilweise Klärung wesentlicher Zusammenhänge, Vorgaben und Bedingungen (insbesondere: städtebauliche, gestalterische, funktionale, energiewirtschaftliche) sowie
Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, das Bauvorhaben incl. aller notwendigen Abstimmungen (die LP 1-8) bis Ende August 2022 fertigzustellen.
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen. Dabei werden über die unter III.1.2) und III.1.3) genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung nach §§ 34 und 39 HOAI,
— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017-2019 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild für Objektplanung gem. §§ 34 und 39 HOAI,
— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters, stv. Projektleiters/ Projektbearbeiters (Gebäude), des vorgesehenen Projektleiters, stv. Projektleiters/ Projektbearbeiters (Freianlagen) und des Bauleiters,
— Bewertung der Referenz A mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung (Eine Referenz kann umso besser bewertet werden, je mehr Bewertungskriterien in ihr abgebildet werden (Bündelung der Bewertungskriterien),
— Bewertung der Referenz B mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung (Eine Referenz kann umso besser bewertet werden, je mehr Bewertungskriterien in ihr abgebildet werden (Bündelung der Bewertungskriterien).
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Zur Sicherstellung der räumlichen Voraussetzungen für ihre Verwaltung plant die Landgemeinde Stadt Bleicherode die Vergabe der Tragwerksplanung für die umfassende Sanierung der leerstehenden Gebäude Hauptstraße 109/110. Es sollen die Leistungsphasen (LP) 1-6 gem. HOAI §§ 49 bis 52 (zunächst LP 1-4) vergeben werden. Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht. Im Zusammenhang mit diesem Vorhaben soll ein zurzeit als Stadt- und Verwaltungsarchiv genutztes, ebenfalls im Eigentum der Landgemeinde befindliches Hintergebäude (Seitenflügel Hauptstraße 111, Stadtapotheke) zurückgebaut und durch eine hofseitige Erweiterung in Verbindung mit den Gebäuden Nr. 109/110 ersetzt werden. Dieser funktionsgerechte, zweckmäßige Anbau ist für die Nutzung als Stadt- und Verwaltungsarchiv vorgesehen. Im Zusammenhang mit dieser Neunutzung und Erweiterung sollen die gebäudenahen, hofseitigen Freiräume qualitätsvoll umgestaltet werden. In die Gesamtbetrachtung sind ebenfalls die Gebäude Braustraße 1 und 2 (Abbruch) und anschließende Freiraumgestaltung als Parkplatznutzung einzubeziehen. Im Gesamtkonzept ist das Haupthaus Hauptstraße 111 unter Beibehaltung der aktuellen Nutzung als Apotheke zu berücksichtigen. Für die Gebäude liegt eine Machbarkeitsstudie mit Kostenschätzung aus den Jahren 2018/2019 vor. Diese Machbarkeitsstudie soll jedoch – insbesondere in ihrer gestalterischen Ausprägung – nicht die Grundlage für die weitere Planung bilden. Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, das Bauvorhaben incl. aller notwendigen Abstimmungen (die LP 1-8) bis Ende August 2022 fertigzustellen.

Eligibility requirements: 1) Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter: — Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung, — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Los 1), — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Los 1), — Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen für die Planungsbereiche Tragwerksplanung, Planung Technische Ausrüstung (HLS), Planung Technische Ausrüstung (ELT) oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (Lose 2, 3 und 4).

Award value: 400000