Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-29
Buyer: Stichting ICT Beheer
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48920000 | 72000000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72310000: Data processing services | 72513000: Office automation services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De scope van de overheidsopdracht omvat (a) beschikbaarstelling van een moderne kantoorautomatiseringsomgeving in de vorm van ‘Software as a Service’, (b) datacenterdiensten: server- en storage-capaciteit (productie- en uitwijkomgeving, file servers) ten behoeve van de bedrijfsapplicaties, (c) beschikbaarheid ‘servicedesk’ / ‘storingsdienst’ (single point of contact), (d) uitvoeren implementatie, en (e) opleiding medewerkers
SIB dient na gunning voor de momenteel omstreeks 350 medewerkers van BZK en HCG (excl. vrijwilligers en inhuur) te kunnen beschikken over de gevraagde kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten (inclusief bijbehorende diensten en leveringen). De met de opdrachtnemer hiervoor te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd voor de duur van de implementatie naar de nieuwe kantoorautomatiseringsomgeving en werkplekdiensten plus 3 jaar (gerekend vanaf het moment van het volledig in de operationele bedrijfsvoering in gebruik nemen door medewerkers), met de mogelijkheid voor SIB om na het verstrijken van de initiële duur de overeenkomst 4 maal te verlengen met telkens een termijn van een jaar.
SIB beroept zich voor het uitoefenen van opties op de mogelijkheid van artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. Dit in verband met de eventuele uitbreiding van medewerkers en werkplekken, alsmede datacenterfaciliteiten
In verband met technisch administratieve redenen in TenderNed en benodigde technische aanpassing voor de aanbesteding, moest de woensdag 23 juli jl. gepubliceerde ‘Aanbesteding Kantoorautomatiseringsomgeving (kenmerk SIB EA KA-omgeving)’ met TenderNed-kenmerk 232672 worden afgebroken.
LET OP: De opdracht is na technische aanpassing in TenderNed vandaag opnieuw gepubliceerd onder TenderNed-kenmerk 233115. De sluitingsdatum Verzoek tot deelneming is aangepast.
Gegadigden die het niet eens zijn met de selectiebeslissing dienen SIB binnen 4 werkdagen na verzenddatum van de selectiebeslissing schriftelijk gemotiveerd te berichten over hun bezwaren (per TenderNed met kopie per e-mail). SIB zal binnen 4 werkdagen na ontvangst van voornoemd schriftelijk bezwaar van de betreffende Gegadigde schriftelijk (per TenderNed) gemotiveerd reageren. Indien een Gegadigde na het voornoemde vasthoudt aan zijn bezwaar dient de Gegadigde binnen 15 dagen na dagtekening van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen de selectiebeslissing bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland (deze termijn geldt als een vervaltermijn). Het voornoemde door betekening binnen gestelde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van SIB.