Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-12
Buyer: Det Europæiske Regionsudvalg
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50342000 | 50343000 | 72212521 | 79961000 | 79962000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2020-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er levering af audiovisuelle tjenesteydelser. Tjenesteydelserne anvendes hovedsageligt til skabelse af audiovisuelt kreativt indhold, dækning af Regionsudvalgets vigtigste begivenheder og levering af materiale og faciliteter til journalister inden for AV og radio. Regionsudvalget søger en fleksibel, alsidig og kreativ kontrahent, der er villig til at arbejde med små innovative audiovisuelle projekter på tværs af platforme, nye lyd- eller videoformater (VR, 3D osv.), videokampagner klargjort til sociale medier, streaming af sociale medier samt større dækning af arrangementer og levering af materiale og faciliteter til tv- og radiojournalister.
På baggrund af situationen med Covid-19 kan deltagelsen i åbningsmødet være online eller personlig afhængigt af antallet af deltagere.
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen af bud. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren oplyse det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne pr. e-mail til cor-marches-publics@cor.europa.eu, mindst tre arbejdsdage inden datoen for åbningen af bud.
I overensstemmelse med artikel 164, stk. 5, og bilag I.11.1), litra e), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18.7.2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget kan Kommissionen indlede udbud med forhandling med de valgte tilbudsgivere i forbindelse med nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af tjenesteydelser lig dem i denne bekendtgørelse.
Zweck dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von audiovisuellen Dienstleistungen. Die Dienstleistungen werden hauptsächlich für die Erstellung audiovisueller kreativer Inhalte, die Berichterstattung über die Hauptveranstaltungen des Ausschusses der Regionen und die Bereitstellung von Material und Einrichtungen für audiovisuelle und Rundfunk-Journalisten verwendet. Der AdR sucht einen agilen, vielseitigen und kreativen Auftragnehmer, der bereit ist, an kleinen innovativen, plattformübergreifenden audiovisuellen Projekten, neuen Audio- oder Videoformaten (VR, 3D usw.), Out-of-the-Box-Videokampagnen für soziale Medien, Social Media Streaming sowie an einer größeren Berichterstattung über Veranstaltungen und der Bereitstellung von Material und Einrichtungen für Fernseh- und Rundfunk-Journalisten zu arbeiten.
In Anbetracht der Umstände in Bezug auf Covid-19 kann die Teilnahme an der Öffnung der Angebote je nach Teilnehmerzahl online oder persönlich erfolgen.
Maximal zwei Vertreter je Bieter dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen. Aus organisatorischen und sicherheitsbedingten Gründen müssen die Bieter mindestens 3 Arbeitstage vor der Öffnung den vollständigen Namen und Ausweis oder Reisepass der Vertreter an die folgende E-Mail-Adresse senden: cor-marches-publics@cor.europa.eu.
In Übereinstimmung mit Artikel 164 Absatz 5 und Anhang I.11.1 Buchstabe e der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rats vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union kann die Kommission mit den erfolgreichen Bietern dieser Ausschreibung für neue Dienste, die in der Wiederholung von in dieser Bekanntmachung enthaltenen Diensten bestehen, ein Verhandlungsverfahren einleiten.
The purpose of this call for tenders is the provision of audiovisual services. The services are mainly used for the creation of audiovisual creative content, the coverage of the Committee of the Regions main events, and the provision of material and facilities for audiovisual and radio journalists. The CoR is seeking for an agile, versatile and creative contractor that is willing to work on small innovative cross-platform audiovisual projects, new audio or video formats (VR, 3D, etc.), out-of-the-box video campaigns for social media, social media streaming, as well as on bigger coverage of events and the provision of material and facilities for TV and Radio journalists.
In the view of the situation of Covid-19, the attendance to the opening session may be online or face-to-face depending on the number of attendees.
A maximum of two representatives per tenderer may attend the opening of tenders. For organisation and security reasons, the tenderer must provide the full name and identity card or passport of the representatives by email to cor-marches-publics@cor.europa.eu at least 3 working days before the date of the opening.
In accordance with Article 164 paragraph 5 and Annex I.11.1 (e) of Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, the Commission may initiate negotiated procedures with the successful tenderers of this tender for new services consisting of the repetition of services similar to those in this notice.
El objetivo de esta licitación es la prestación de servicios audiovisuales. Los servicios se utilizan principalmente para la creación de contenidos audiovisuales creativos, la cobertura de los principales eventos del Comité de las Regiones y el suministro de material e instalaciones para periodistas audiovisuales y de radio. El CDR está en la búsqueda de un contratista ágil, versátil y creativo que esté dispuesto a trabajar en pequeños proyectos audiovisuales innovadores entre plataformas, nuevos formatos de audio o vídeo (VR, 3D, etc.), campañas de vídeo inmediatas para redes sociales, transmisión en redes sociales, así como en una mayor cobertura de eventos y en la provisión de material e instalaciones para periodistas de televisión y radio.
En vista de la situación derivada por la Covid-19, la asistencia a la sesión de apertura puede ser en línea o presencial, dependiendo del número de asistentes.
Podrán asistir a la apertura de las ofertas un máximo de dos representantes por cada licitador. Por razones de seguridad y de organización, el licitador deberá suministrar el nombre completo y el pasaporte o documento de identidad de los representantes por correo electrónico a cor-marches-publics@cor.europa.eu, al menos 3 días laborables antes de la fecha de apertura.

Eligibility requirements: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.
See internet address provided in section I.3).
Véase la dirección de internet que figura en el apartado I.3).
Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.
Voir adresse internet indiquée à la section I.3).
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3).
Cfr. indirizzo Internet indicato alla sezione I.3).
Zie het internetadres vermeld in sectie I.3).
Ver endereço Internet indicado no ponto I.3).
Se internetadressen som anges i avsnitt I.3).
Viz internetová adresa uvedená v oddíle I.3).
Vt punktis I.3) nimetatud internetiaadressi.
Lásd az I.3) szakaszban megadott internetcímet.
Žr. interneto adresą, nurodytą I.3) dalyje.

Award value: 2000000