Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-06
Buyer: MUNICIPIUL PLOIESTI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517 | 72500000 | 80533000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești” pentru implementarea proiectului ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiești”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
În vederea implementării unor măsuri de eficientizare a proceselor de lucru specifice domeniului asistentei sociale, atât din perspectiva back office, cât și din perspectiva front office, Municipiul Ploiești a semnat contractul de finanțare nr. 489/18.05.2020 pentru proiectul ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiesti”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
În cadrul Planului de achiziții aferent cererii de finanțare pentru cod proiect 136182, la poziția 4,  a fost prevăzută achiziția pentru ”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești”, cu o valoare estimată de 1.525.000,00 Lei fără TVA.
În cadrul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea ”la cheie” a unei Platforme Integrate pentru Servicii Electronice în cadrul ASSC, prin:
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, instruirea personalului, precum și pentru garanție și suport, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini;
1. Pachet licențe software - Aplicație de Portal web de servicii pentru cetățeni 1 pachet, Aplicație de Arhivare electronică și managementul documentelor 1 pachet, Software de gestiune a bazelor de date 1 pachet
2. Servicii IT - Analiza cerințelor 1 pachet, Proiectarea sistemului 1 pachet,  Implementarea sistemului 1 pachet, Testarea sistemului 1 pachet, Servicii de instruire privind utilizarea soluțiilor informatice implementate 1 pachet.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
”Platformă integrată pentru servicii electronice în cadrul Administrației Serviciilor Sociale Comunitare Ploiești” pentru implementarea proiectului ”Investiții integrate și complementare în măsuri de planificare strategice și măsuri de simplificare la nivelul Municipiului Ploiesti”, Cod SMIS 136182 finantat prin POCA CP 13/2019
Având în vedere că valoarea estimată a produselor ( 1.220.000,00 Lei ) este mai mare decât cea a serviciilor ( 305.000,00 Lei ), rezultă că tipul de contract este cel de furnizare.
(3) Dovezile pe care operatorul economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 164 şi 167 le poate furniza autorităţii contractante, în sensul prevederilor alin. (1), se referă la efectuarea de către operatorul economic a plăţii sau la asumarea de către operatorul economic a obligaţiei de plată a despăgubirilor în ceea ce priveşte eventualele prejudicii cauzate printr-o infracţiune sau printr-o altă faptă ilicită, clarificarea de către operatorul economic în mod complet a faptelor şi împrejurărilor în care a fost comisă infracţiunea sau altă faptă ilicită, prin cooperarea activă cu autorităţile care efectuează investigaţia, şi la adoptarea de către operatorul economic a unor măsuri concrete şi adecvate la nivel tehnic, organizaţional şi în materie de personal, cum ar fi eliminarea legăturilor cu persoanele şi organizaţiile implicate în comportamentul necorespunzător, măsuri de reorganizare a personalului, implementarea unor sisteme de control şi raportare, crearea unei structuri de audit intern pentru verificarea respectării dispoziţiilor legale şi a altor norme sau adoptarea unor reguli interne privind răspunderea şi plata despăgubirilor, pentru a preveni săvârşirea unor noi infracţiuni sau alte fapte ilicite.
(31) Autoritatea contractantă evaluează măsurile luate de operatorii economici şi dovedite în conformitate cu prevederile alin. (3), ţinând seama de gravitatea şi circumstanţele particulare ale infracţiunii sau abaterii avute în vedere.
(32) În cazul în care măsurile prevăzute la alin. (31) sunt considerate insuficiente de către autoritatea contractantă, aceasta transmite operatorului economic o expunere a motivelor care au condus la luarea deciziei de excludere a acestuia din procedura de atribuire.