Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Politie
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35300000: Weapons, ammunition and associated parts | 63710000 | 90520000 | 90523100
Estimated value: 2100000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dit betreft een publicatie van vrijwillige transparantie vooraf voor de dienstverlening van het vernietigen van geweldsmiddelen en munitie inclusief het benodigde transport en de aanvraag van vergunningen voor de Nederlandse Politie.
De Politie is voornemens om met Emmelot Schulte Defence Services B.V. (hierna ESDS) een Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging te doorlopen voor de vernietiging van munitie (diverse soorten klein kaliber munitie t/m .50) en geweldsmiddelen (pepperspray, CO2 patronen, diverse hand- en 40 mm granaten).
Dit betreft een publicatie van vrijwillige transparantie vooraf voor de dienstverlening van het vernietigen van geweldsmiddelen en munitie inclusief het benodigde transport en de aanvraag van vergunningen voor de Nederlandse Politie. De Politie is voornemens om met Emmelot Schulte Defence Services B.V. (hierna ESDS) een Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging te doorlopen voor de vernietiging van munitie (diverse soorten klein kaliber munitie t/m .50) en geweldsmiddelen (pepperspray, CO2 patronen, diverse hand- en 40 mm granaten. Onderdeel van de opdracht is tevens het transporteren van de munitie en geweldsmiddelen van de politielocatie(s) naar de plaats van vernietiging én het aanvragen van de benodigde vergunningen hiertoe in binnen- en buitenland. Het betreft incourante producten van de Politie en producten waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken. Bovendien betreft het veelal in beslaggenomen munitie t/m het kaliber .50, waarvan geen Material Safety Data Sheet (MSDS) beschikbaar is. Het is een gemengde afvalstroom zonder detailspecificatie. De hoeveelheid in beslaggenomen munitie laat zich lastig voorspellen. Jaarlijks zullen er naar schatting 1 tot 2 munitietransporten (munitie + diverse granaten) en 1 tot 3 pepperspraytransporten worden aangevraagd bestaande uit de afvoer van maximaal 32 Europallets per rit.
Op 2 juni 2022 heeft de Politie een marktconsultatie gepubliceerd als vooraankondiging met oproep tot mededinging voor het vernietigen van munitie inclusief transport en aanvraag vergunningen met referentie 2022/S 107-298979. Hierin is de beoogde opdracht gedeeld met de markt. Kritieke eis is dat de partij in staat moet zijn om een gemengde afvalstroom zonder detailspecificatie, bestaande uit munitie t/m het kaliber .50 en waarvan geen Material Safety Data Sheet (MSDS) beschikbaar is moet kunnen transporteren, opslaan en vernietigen. De partij dient tevens over de juiste vergunningen hiervoor te beschikken. De Politie kan deze eis niet laten vervallen, omdat van inbeslaggenomen munitie de herkomst vaak onbekend is, deze niet verpakt is in de originele verpakking en de vereiste Material Safety Data Sheets niet beschikbaar / te achterhalen zijn. Uit de verstrekte informatie van de partijen die aan de marktconsultatie hebben deelgenomen, heeft de Politie geconcludeerd dat slechts één partij kan voldoen aan de technische eisen en dat enkel deze partij de gevraagde dienstverlening kan uitvoeren conform de eisen die de Politie stelt aan de opdracht.
Uit de marktconsultatie is gebleken dat slechts één partij in staat is de opdracht conform de proportionele eisen die de Politie aan de opdracht stelt, uit te voeren. Dit betekent dat mededinging om technische redenen niet mogelijk is.  Derhalve is de Politie gerechtigd om de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen o.g.v. art. 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet.
Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt om deze in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien een partij de mening is toegedaan dat de Politie niet gerechtigd is tot het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging met ESDS en als resultaat van deze procedure een overeenkomst te sluiten met ESDS voor de betreffende opdracht dient zij binnen een termijn van 30 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van de berichtenmodule van het aanbestedingsplatform Mercell S2C. Indien een partij niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maakt, vervalt het recht om de gunning door de rechter te laten toetsen. Indien van deze mogelijkheid geen gebruik wordt gemaakt, is de Politie gerechtigd om als resultaat van de gelopen procedure een overeenkomst te sluiten voor de onderhavige opdracht met  ESDS.
Dit betreft een publicatie van vrijwillige transparantie vooraf voor de dienstverlening van het vernietigen van geweldsmiddelen en munitie inclusief het benodigde transport en de aanvraag van vergunningen voor de Nederlandse Politie.
De Politie is voornemens om met Emmelot Schulte Defence Services B.V. (hierna ESDS) een Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging te doorlopen voor de vernietiging van munitie (diverse soorten klein kaliber munitie t/m .50) en geweldsmiddelen (pepperspray, CO2 patronen, diverse hand- en 40 mm granaten). Onderdeel van de opdracht is tevens het transporteren van de munitie en geweldsmiddelen van de politielocatie(s) naar de plaats van vernietiging én het aanvragen van de benodigde vergunningen hiertoe in binnen- en buitenland. Het betreft incourante producten van de Politie en producten waarvan de houdbaarheidsdatum is verstreken. Bovendien betreft het veelal in beslaggenomen munitie t/m het kaliber .50, waarvan geen Material Safety Data Sheet (MSDS) beschikbaar is. Het is een gemengde afvalstroom zonder detailspecificatie. De hoeveelheid in beslaggenomen munitie laat zich lastig voorspellen. Jaarlijks zullen er naar schatting 1 tot 2 munitietransporten (munitie + diverse granaten) en 1 tot 3 pepperspraytransporten worden aangevraagd bestaande uit de afvoer van maximaal 32 Europallets per rit.
Op 2 juni 2022 heeft de Politie een marktconsultatie gepubliceerd als vooraankondiging met oproep tot mededinging voor het vernietigen van munitie inclusief transport en aanvraag vergunningen. Hierin is de beoogde opdracht gedeeld met de markt. Kritieke eis is dat de partij in staat moet zijn om een gemengde afvalstroom zonder detailspecificatie, bestaande uit munitie t/m het kaliber .50, waarvan geen Material Safety Data Sheet (MSDS) beschikbaar is moet kunnen transporteren, opslaan en vernietigen. De partij dient tevens over de juiste vergunningen hiervoor te beschikken. De Politie kan deze eis niet laten vervallen, omdat van inbeslaggenomen munitie de herkomst vaak onbekend is, deze niet verpakt is in de originele verpakking en de vereiste MSDS-en niet beschikbaar / te achterhalen zijn. Uit de verstrekte informatie van de partijen die aan de marktconsultatie hebben deelgenomen, heeft de Politie geconcludeerd dat slechts één partij kan voldoen aan de technische eisen en dat enkel deze partij de gevraagde dienstverlening kan uitvoeren conform de eisen die de Politie stelt aan de opdracht.
Uit de marktconsultatie is gebleken dat slechts één partij in staat is de opdracht conform de proportionele eisen die de Politie aan de opdracht stelt, uit te voeren. Dit betekent dat mededinging om technische redenen niet mogelijk is.  Derhalve is de Politie gerechtigd om de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen o.g.v. art. 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet.
Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde deze in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien een partij de mening is toegedaan dat de Politie niet gerechtigd is tot het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging met ESDS en als resultaat van deze procedure een overeenkomst te sluiten met ESDS voor de betreffende opdracht dient zij binnen een termijn van 30 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van de berichtenmodule van het aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. Indien een partij niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maakt, vervalt het recht om de gunning door de rechter te laten toetsen. Indien van deze mogelijkheid geen gebruik wordt gemaakt, is de Politie gerechtigd om als resultaat van de gelopen procedure een overeenkomst te sluiten voor de onderhavige opdracht met ESDS.
Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt om deze in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien een partij de mening is toegedaan dat de Politie niet gerechtigd is tot het voeren van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging met ESDS en als resultaat van deze procedure een overeenkomst te sluiten met ESDS voor de betreffende opdracht dient zij binnen een termijn van 30 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van de berichtenmodule van het aanbestedingsplatform Mercell S2C. Indien een partij niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maakt, vervalt het recht om de gunning door de rechter te laten toetsen. Indien van deze mogelijkheid geen gebruik wordt gemaakt, is de Politie gerechtigd om als resultaat van de gelopen procedure een overeenkomst te sluiten voor de onderhavige opdracht met  ESDS.


Winner: Emmelot Schulte Defence Services B.V.
Award value: 2100000