Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-01-09
Buyer: degewo AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212311
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Ursprungsvertrag aus 2017 lag vom Auftragswert unterhalb des EU-Schwellenwertes. Innerhalb des Vertragszeitraumes haben sich die Word- und BES Vorlagen nahezu verdoppelt und damit hat sich auch der Pflegeaufwand erhöht und
es sind durch Anforderungen aus den einzelnen Fachbereichen von degewo neue Vorlagen hinzugekommen. Der Vertragszeitraum endete mit entsprechenden Nachträgen zum 31.12.2023.
Im Rahmen der bisher erbrachten Leistungen hat sich die Firma office network ein umfangreiches Wissen zu den eingesetzten Systemen und Anwendungen, die mit dem Schriftgut über Schnittstellen verknüpft sind, den Prozessabläufen und dem degewo spezifische Corporate Design angeeignet. Dadurch ist die Firma in der Lage notwendige Anpassungen und Weiterentwicklungen eigenständig auf Basis der gestellten Anforderungen kurzfristig und qualitätsgerecht umzusetzen. Zur Sicherstellung der Pflege und Erweiterung des Schriftgutes sowie der Schnittstellen zu bestehenden Anwendungen wird vorgeschlagen, mit der Firma office network eine Vertragsanpassung des bestehenden Vertrages um eine Verlängerung um weitere zwei Jahre bis zum 31.12.2025 zu vereinbaren. Trotz der Umstellung auf das CCM Systems benötigen wir in der Umstellungsphase weiterhin die Unterstützung bei den Schriftgut Vorlagen.
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach § 160 GWB. Nach § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Hierbei ist nach § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen antragsbefugt, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schadenentstanden ist oder zu entstehen droht. Die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach
§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. Nach § 135 Abs. 2 kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nur festgestellt werden,
wenn sie in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach Abs. 1 Nr. 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. Bei der vorliegenden Ex-ante Transparenzbekanntmachung handelt es sich um eine solche Bekanntmachung.


Winner: office network
Award value: 1