Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-26
Buyer: Ministerie van Defensie
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34133000: Articulated trucks | 34134000 | 34134100 | 34200000 | 34223000
Estimated value: 40066112 EUR
Submission deadline: 2027-03-08

Technical requirements: De aanbesteding houdt de instelling van een dynamisch aankoopsysteem in
Bedrijfsprofiel
De Aanbestedende dienst is het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht - een van de zeven onderdelen van het Ministerie van Defensie. Het MatlogCo is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie en het MatlogCo is de website www.defensie.nl te raadplegen.

Dynamisch aankoopsysteem
De hierbij gebruikte procedure is het Dynamisch Aankoopsysteem uit de Aanbestedingswet 2012. De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. 

Een Dynamisch aankoopsysteem (DAS) is een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen aan onze behoeften.

Doelstelling DAS
De doelstelling van het DAS is een zo groot mogelijke groep kwalitatief goede ondernemingen toe te laten zonder de beheersbaarheid te verliezen. Op deze manier creëert Defensie een optimale marktwerking, waarbij Defensie kwalitatief optimale Producten kan selecteren tegen zo laag mogelijke kosten, binnen de gewenste levertijden. Het MatlogCo beoogt hiermee op een eerlijke wijze, snel en eenvoudig haar behoeften op te vullen, door middel van volledige concurrentiestelling.

Werking van het Dynamisch aankoopsysteem in het kort
Voor deze aanbesteding volgt Defensie de Europese aanbestedingsprocedure 'Dynamisch aankoopsysteem', conform de Aanbestedingswet. Hierbij wordt onderscheid gemaakt naar twee fasen:
1. Instellingsfase
2. Gunningsfase

Deze fasen worden nader uitgewerkt in vragenlijst 1.1. Kort samengevat
Gegadigde dient een Verzoek tot toelating in;
Als Gegadigde aan de gestelde eisen voldoet en er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, wordt zij als Deelnemer toegelaten. Toelating tot het DAS houdt geen opdracht in;
Het MatlogCo plaats een nadere uitvraag;
Deelnemer schrijft in;
Het MatlogCo beoordeelt de Inschrijvingen en gunt aan de economisch meest voordelige Inschrijving.

Looptijd van het Dynamisch aankoopsysteem
Bij de publicatie in maart 2023 had het Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) een initiële looptijd van 48 maanden. Echter, aangezien deze DAS een voortzetting is van de vorige DAS met het negometrix nummer 210681, resteert er nu nog een looptijd van 35 maanden. Het is belangrijk op te merken dat de Aanbestedende Dienst de looptijd één keer kan verlengen, met een periode van 48 maanden.

Het staat de Aanbestedende dienst vrij om aan het DAS gedurende de looptijd producten en/of kwalificaties toe te voegen of te verwijderen. Dit zal de Aanbestedende dienst waar nodig aankondigen met een rectificatie.
Uw onderneming moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister, hiertoe dient u het nummer van inschrijving aan te geven op de Eigen verklaring. U dient als bewijsstuk een uittreksel uit het handelsregister toe te voegen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Eligibility requirements: other