Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-25
Buyer: Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles — Procurement & Logistics Department
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79000000
Submission deadline: 2019-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība
Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby
La STIB veut définir ses exigences et ses besoins au niveau du suivi des coûts pour répondre aux besoins du contrôle interne et aux demandes des organes de gestion et des réviseurs. Ceci passera par une standardisation et une simplification de ses processus transversaux liés principalement aux activités de la finance, des achats et de la logistique. Dans ce cadre, la STIB recherche une entreprise expérimentée dans le domaine du process reengineering.
La STIB souhaite conclure un accord-cadre dont la partie principale est une commande qui porte sur le reengineering d’une partie de ses processus pour sa division Finance & Services.
Ci-dessous, les ambitions et les objectifs qui répondent aux besoins de la STIB dans un contexte d’amélioration continue:
— adapter la structure budgétaire régionale à l’évolution des besoins en lien avec le nouveau contrat de gestion,
— travailler sur la flexibilité Business Intelligence au sein du business et simplifier la conception de reporting,
— obtenir un système souple et beaucoup plus dynamique, ajustable en fonction des évolutions de la structure organisationnelle,
— avoir une vue plus claire et automatisée du déroulement de ses processus en intégration avec les différentes applications (Business Monitoring).
— une conception de la situation TO BE (y compris une proposition d’une feuille de route d’implémentation).

Eligibility requirements: Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016: Voir Document unique de marché européen (DUME) en annexe à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/tools/espd. La STIB a le droit, à tout moment de la procédure de passation du marché, de vérifier les informations contenues dans le DUME (qui équivaut à une déclaration sur l'honneur). Pour compléter le DUME: 1) lorsque vous avez téléchargé le présent avis de marché depuis le site e-Notification ;(https://enot.publicprocurement.be), assurez-vous d'avoir également téléchargé les fichiers annexés (pièces jointes). 2) ouvrez le fichier «espd-request.zip» et sauvegardez (= extraire) le document .PDF d'une part, le fichier .XML d'autre part; 3) allez sur le site: https://ec.europa.eu/tools/espd; 4) choisissez votre langue; 5) sélectionnez «Je suis un opérateur économique»; 6) sélectionnez «Importer un DUME»; 7) cliquez sur «Choose file» (choisir fichier) et sélectionnez le fichier «espd-request.xml» que vous aurez extrait en 2; 8) cliquez sur «Suivant»; 9) complétez les champs requis en vous aidant du texte de la publication pour déterminer la qualité et la quantité d'informations demandées; 10) cliquez sur «Aperçu»; 11) téléchargez «dans les 2 formats»; 12) sauvez ce fichier «espd-request.zip» contenant votre DUME; 13) joignez ce fichier DUME appelé «espd-request.zip» à votre dossier de candidature lors de son envoi. Attention: la STIB doit recevoir le fichier .ZIP qui contient tant le .PDF que le .XML ! Le DUME doit être signé. En principe, un seul DUME rempli suffit; sauf si plusieurs entreprises décident de se porter conjointement candidate (association, appel à la capacité d'autres entités, sous-traitant). Dans ce cas, chacune d’elle doit introduire un DUME sur la plateforme. N'hésitez pas à prendre contact avec la personne mentionnée au point I.1) si vous avez des questions au sujet du contenu des documents.
De kandidaat mag niet in een van de situaties verkeren zoals beschreven in art. 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in bijlage: moet verplicht ingevuld worden via website https://ec.europa.eu/tools/espd De MIVB heeft het recht om op elk moment van de gunningsprocedure de gegevens in het UEA (dat gelijkstaat met een verklaring op erewoord) te controleren. Om het UEA in te vullen: 1. Wanneer je deze aankondiging van een opdracht hebt gedownload van de website e-Notification (https://enot.publicprocurement.be), moet je er goed op letten dat je ook de bijgevoegde bestanden (bijlagen) gedownload hebt. 2. Open het bestand « espd-request.zip » en bewaar (= exporteer) enerzijds het .PDF-document en anderzijds het .XML-bestand. 3. Surf naar de website https://ec.europa.eu/tools/espd 4. Kies je taal 5. Selecteer « Ik ben een ondernemer » 6. Selecteer « Een UEA importeren » 7. Klik op “Choose file” (bestand kiezen) en selecteer het bestand “espd-request.xml” dat je onder 2 geëxporteerd hebt. 8. Klik op “Volgende” 9. Vul de vereiste velden in met behulp van de tekst van de publicatie om de kwaliteit en hoeveelheid gevraagde gegevens te bepalen. 10. Klik op "Overzicht" 11. Downloaden “in de twee formaten” 12. Bewaar dat bestand “espd-request.zip” dat ook je UEA bevat. 13. Voeg je UEA-bestand, “espd-request.zip” genaamd, bij je kandidaatstellingsdossier op het moment van de verzending ervan. Opgelet: de MIVB moet het .ZIP-bestand ontvangen dat zowel de .PDF als de .XML bevat! Het UEA moet ondertekend zijn. In principe volstaat 1 enkel ingevuld UEA, tenzij meerdere ondernemingen beslissen om zich gezamenlijk kandidaat te stellen (vereniging, beroep op de draagkracht van andere entiteiten, onderaannemer). In dat geval moet elke van die ondernemingen een UEA indienen op het platform. Aarzel niet om contact op te nemen met de persoon die opgegeven staat onder punt I.1) als u vragen hebt over de inhoud van de documenten.