Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-13
Buyer: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30232100 | 32420000 | 48000000 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2025-07-17
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 11.1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, 
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://csk.ezamawiajacy.pl lub poczty elektronicznej: zamowienia@csklublin.pl , z zastrzeżeniem pkt 11.15 SWZ.
11.2.	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 
Szymon Lejawka email: szymon.lejawka@csklublin.pl
11.3.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.
11.11.	Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
	podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
	komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
	wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
11.12.	Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
	zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
	podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
	certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
11.13.	Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB)ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych(t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.)- z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
11.14.	Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
	plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
	znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
 7. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. SWZ dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ. 8. Numeracja przywołana w pkt 2.1.4 ogłoszenia o zamówieniu wynika z numeracji przyjętej w SWZ.
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa montaż i uruchomienie infrastruktury IT i oprogramowania, w ramach Projektu „Kultura na wyciągnięcie ręki – stworzenie platformy streamingowej umożliwiającej dostęp do wydarzeń kulturalnych odbywających się w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie” w szczególności:
4.1.1	Dostawa, montaż i uruchomienie infrastruktury IT, a w szczególności: 
1)	Macierz dyskowa jako centralny magazyn danych na potrzeby Systemu MAM, Systemu Transkodującego oraz maszyn wirtualnych,
2)	Dwie sztuki wysokowydajnych serwerów do przetwarzania danych,
3)	Zasilacze UPS zapewniające ciągłość działania Systemów, 
4)	Przełącznik (switch) sieciowy do zapewnienia wysokowydajnej komu-nikacji sieciowej,
5)	Przełącznik sygnałów (KVM) do zapewnienia sprawnej obsługi obu serwerów,
6)	Firewall sprzętowy (UTM) zapewniający bezpieczeństwo sieciowe,
7)	Szafa rack 19",
8)	System wirtualizacji oparty na hypervisorze typu bare-metal na dostar-czonych serwerach.
4.1.2	Dostawa i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania platformy strea-mingowej (dalej: Platforma) obejmującą moduły:
1)	Wdrożenie systemu MAM (Media Asset Management) oraz Systemu Transkodowania, umożliwiającego zarządzanie, archiwizację i kodowa-nie materiałów audiowizualnych w różnych formatach;
2)	Wdrożenie Systemu OTT, który będzie umożliwiał użytkownikom do-stęp do materiałów audiowizualnych w trybie na żądanie (VOD) oraz pu-blikacji na portalu VOD streamingu wydarzeń na żywo;
3)	Integracja Systemu MAM z Systemem OTT, zapewniająca automatyczne publikowanie, katalogowanie i zarządzanie treściami audiowizualnymi.
4.2.	Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)	Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta i reprezentować model bieżącej linii produkcyjnej. Nie do-puszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych. 
2)	Nie dopuszcza się urządzeń posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta. 
3)	Elementy, z których zbudowane są urządzenia muszą być produktami producen-ta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwa-rancją producenta. 
4)	Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowa-niach producenta. 
5)	Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumen-tacji dla użytkownika w języku polskim  w formie papierowej lub elektronicznej.
6)	Wszystkie urządzenia mają zostać zainstalowane w dostarczanej Szafie Rack oraz podłączone pod urządzenia UPS.
7)	Oferent winien przedłożyć oświadczenie producenta lub autoryzowanego dys-trybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producen-ta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań.
8)	W przypadku istnienia takiego wymogu w stosunku do technologii objętej przedmiotem niniejszego postępowania (tzw. produkty podwójnego zastosowa-nia), Dostawca winien przedłożyć dokument pochodzący od importera tej tech-nologii stwierdzający, iż przy jej wprowadzeniu na terytorium Polski, zostały do-chowane wymogi właściwych przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 listopa-da 2000 r. o obrocie z zagranicą towarami, technologiami i usługami o znaczeniu strategicznym dla bezpieczeństwa państwa, a także dla utrzymania międzynaro-dowego pokoju i bezpieczeństwa (Dz.U. z 2004, Nr 229, poz. 2315 z późn zm.) oraz dokument potwierdzający, że importer posiada certyfikowany przez wła-ściwą jednostkę system zarządzania jakością tzw. wewnętrzny system kontroli wymagany dla wspólnotowego systemu kontroli wywozu, transferu, pośrednic-twa i tranzytu w odniesieniu do produktów podwójnego zastosowania. 4.3.	Szczegółowy/e: opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i wielkość dostaw, warunki gwarancji, serwisu, parametry techniczne określono w Załącznikach nr 1 do SWZ oraz Projekcie umowy Załącznik nr 2 do SWZ.
6.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu
6.1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.4	zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie 
a)	co najmniej dwa zamówienia, z których każde: 
	obejmowało swoim zakresem dostawę i instalację urządzeń infrastruktury serwerowo-macierzowej i sieciowej,
	miało wartość nie mniejszą niż 350 000 zł brutto,
oraz 
b)	co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało wdrożenie serwisu VOD o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto.
oraz 
c)	co najmniej dwa zamówienia z których każde:
	obejmowało należyte utrzymanie i hosting serwisu VOD posiadającego co najmniej 10 000 użytkowników miesięcznie, przez co najmniej 12 miesięcy.
2)	dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć  w wykonywaniu zamówienia, w tym:
a)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Instalator i konfigurator ma-cierzy dyskowych, która w okresie 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w co najmniej dwóch wdrożeniach (instalacja, konfiguracja) macierzy do długoterminowego składowania danych.
b)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrażania (in-stalacji i konfiguracji) oprogramowania MAM, która w okresie 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w co najmniej dwóch wdro-żeniach (instalacja, konfiguracja) systemu MAM. 
c)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownik projektu  - posiada-jącą co najmniej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:
	aktualny certyfikat z zarządzania projektami w zakresie metodologii PRINCE2® lub PMBoK® (Project Management Body of Knowledge) lub równoważny do ww.;
	w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił mini-mum dwukrotnie funkcję obejmującą kierowanie projektem informa-tycznego (w pełnym cyklu realizacji) o wartości nie mniejszej, niż 500 000,00 zł brutto;
	biegła znajomość języka polskiego lub angielskiego;
d)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownik zespołu programi-stów – posiadającą co najmniej następujące kwalifikacje zawodowe i do-świadczenie:
	w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert pełnił mini-mum jednokrotnie funkcję obejmującą kierowanie zespołem progra-mistów przy wdrożeniu serwisu webowego (tj. serwis streamingowy lub serwis Video on Demand lub serwis agencyjny lub serwis biblioteki multimediów) w co najmniej jednym projekcie informatycznym o war-tości projektu nie mniejszej, niż 200 000,00 zł brutto.
20.1	 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT),
20.2	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a)	pieniądzu,
b)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c)	gwarancjach bankowych, 
d)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.4	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem.
Wydłużony czas gwarancji dla Systemu MAM i Systemu Transkodowania

Eligibility requirements: 6.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu
6.1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.4	zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje) należycie 
a)	co najmniej dwa zamówienia, z których każde: 
	obejmowało swoim zakresem dostawę i instalację urządzeń infrastruktury serwerowo-macierzowej i sieciowej,
	miało wartość nie mniejszą niż 350 000 zł brutto,
oraz 
b)	co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało wdrożenie serwisu VOD o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto.
oraz 
c)	co najmniej dwa zamówienia z których każde:
	obejmowało należyte utrzymanie i hosting serwisu VOD posiadającego co najmniej 10 000 użytkowników miesięcznie, przez co najmniej 12 miesięcy.
2)	dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć  w wykonywaniu zamówienia, w tym:
a)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Instalator i konfigurator ma-cierzy dyskowych, która w okresie 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w co najmniej dwóch wdrożeniach (instalacja, konfiguracja) macierzy do długoterminowego składowania danych.
b)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrażania (in-stalacji i konfiguracji) oprogramowania MAM, która w okresie 3 lat przed terminem składania ofert uczestniczyła w co najmniej dwóch wdro-żeniach (instalacja, konfiguracja) systemu MAM. 
c)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownik projektu  - posiada-jącą co najmniej następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:
	aktualny certyfikat z zarządzania projektami w zakresie metodologii PRINCE2® lub PMBoK® (Project Management Body of Knowledge) lub równoważny do ww.;
	w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełnił mini-mum dwukrotnie funkcję obejmującą kierowanie projektem informa-tycznego (w pełnym cyklu realizacji) o wartości nie mniejszej, niż 500 000,00 zł brutto;
	biegła znajomość języka polskiego lub angielskiego;
d)	co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownik zespołu programi-stów – posiadającą co najmniej następujące kwalifikacje zawodowe i do-świadczenie:
	w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert pełnił mini-mum jednokrotnie funkcję obejmującą kierowanie zespołem progra-mistów przy wdrożeniu serwisu webowego (tj. serwis streamingowy lub serwis Video on Demand lub serwis agencyjny lub serwis biblioteki multimediów) w co najmniej jednym projekcie informatycznym o war-tości projektu nie mniejszej, niż 200 000,00 zł brutto.
20.1	 Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości:5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT),
20.2	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a)	pieniądzu,
b)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c)	gwarancjach bankowych, 
d)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.4	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione najpóźniej w dniu podpisania umowy przez Zamawiającego, przed jej podpisaniem.
Cena brutto
Liczba godzin wsparcia w Etapie Dostosowawczym
Wydłużony okres gwarancji na sprzęt IT
Dodatkowa pojemność transferowa CDN ponad 5 PB
Wydłużony czas gwarancji dla Systemu MAM i Systemu Transkodowania
Aspekt środowiskowy
1.Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP.
2.Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3.Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4.Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie.
8.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
9.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
1.Wykonawca składa ofertę w sposób określony sposób określony w SWZ  za pośrednictwem Platformy pod adresem: 
: https://csk.ezamawiajacy.pl/pn/csk/demand/216032/notice/public/details
Otwarcie ofert, zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp, następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
2.Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu.
3.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, 
o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
4.Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę /osoby upoważnioną /upoważnione

Winner: Publications Office of the European Union