Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Stadt Erlangen - Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE252
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 98.c des Aufenthaltsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt
Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
Aktuelle Anzahl der eigenständig planenden Beschäftigten im Bereich der Objekt- und Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke

5 Punkte = mehr als 4 Mitarbeiter und davon mehr als 2 MA im Bereich der TWP
4 Punkte = mind. 4 Mitarbeiter und davon mind. 2 MA im Bereich der TWP
1 Punkt = mind. 2 Mitarbeiter und davon mind. 1 MA im Bereich der TWP
0 Punkte ≤ 2 Mitarbeiter

Mindestkriterium: 1 Punkt
Mindestkriterium: Nachweis einer bestehenden Haftpflicht in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personen- und 1 Mio. Euro für sonstige Schäden bzw. Bestätigung eines im Inland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherers (keine Maklerbestätigung), dass er im Auftragsfall entsprechende Deckung gewährt.
Referenzen vergleichbarer Objekte mit jeweils Leistungsphasen 1 bis 7 im Bereich der Objektplanungsleistungen für Ingenieurbauwerke. Vergleichbar sind Brücken, Tunnel und Stützwände mit mindestens 500.000 EURO anrechenbaren Kosten.

Referenznachweis über Auftraggeberbestätigung oder sinngemäße Eigenerklärung. Es werden ausschließlich die drei besten Referenzen gewertet..
Bearbeitung ab 01.04.2021, ältere Referenzen werden nicht gewertet. Ausnahme: Nachweis der Mindestkriteriums

Für jede Referenz ist max. eine Seite A4 mit Kurzbeschreibung und den nachfolgenden Punkten einzureichen:
   • Planungsobjekt (Örtlichkeit, Nutzungsart)
   • Auftraggeber
   • anrechenbare Kosten
   • beauftragte Leistungsphasen
   • erbrachte Leistungsphasen mit Erbringungszeitraum

Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen und/oder nicht beauftragte Leistungsphasen 2, 3, 5 und 6 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,2 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Lph gewertet.
Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen oder nicht beauftragte Leistungsphasen 4 und 7 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,1 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Lph gewertet.

5,0 Punkte = 3 Referenzen, jeweils ohne Abzug
3,0 Punkte = 2 Referenzen, jeweils ohne Abzug
1,0 Punkte = 1 Referenz ohne Abzug
Zwischenwerte gemäß vorgenannter Abzugsberechnung.

Mindestkriterium: Nachweis der mindestens einmaligen Erbringung der Lph 2 bis 7 mit wertbaren, auch unterschiedlichen Referenzen.
Referenzen vergleichbarer Objekte mit jeweils Leistungsphasen 2 bis 6 im Bereich der Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke. Vergleichbar sind Brücken, Tunnel und Stützwände mit mindestens 450.000 EURO anrechenbaren Kosten.. 

Referenznachweis über Auftraggeberbestätigung oder sinngemäße Eigenerklärung. Es werden aussschließlich die drei besten Referenzen gewertet.
Bearbeitung ab 01.04.2021, ältere Referenzen werden nicht gewertet. Ausnahme: Nachweis der Mindestkriteriums

Für jede Referenz ist max. eine Seite A4 mit Kurzbeschreibung und den nachfolgenden Punkten einzureichen:
   • Planungsobjekt (Örtlichkeit, Nutzungsart)
   • Auftraggeber
   • anrechenbare Kosten
   • beauftragte Leistungsphasen
   • erbrachte Leistungsphasen mit Erbringungszeitraum

Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen und/oder nicht beauftragte Leistungsphasen 2 und 3 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,2 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Leistungsphase gewertet. Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen oder nicht beauftragte Leistungsphasen 4 und 5 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,3 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Leistungsphase gewertet.

5,0 Punkte = 3 Referenzen, jeweils ohne Abzug 
3,0 Punkte = 2 Referenzen, jeweils ohne Abzug
1,0 Punkte = 1 Referenz ohne Abzug
Zwischenwerte gemäß vorgenannter Abzugsberechnung.

Mindestkriterium: Nachweis der mindestens einmaligen Erbringung der Lph 2 bis 6 mit wertbaren, auch unterschiedlichen Referenzen.

Eligibility requirements: Aktuelle Anzahl der eigenständig planenden Beschäftigten im Bereich der Objekt- und Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke

5 Punkte = mehr als 4 Mitarbeiter und davon mehr als 2 MA im Bereich der TWP
4 Punkte = mind. 4 Mitarbeiter und davon mind. 2 MA im Bereich der TWP
1 Punkt = mind. 2 Mitarbeiter und davon mind. 1 MA im Bereich der TWP
0 Punkte ≤ 2 Mitarbeiter

Mindestkriterium: 1 Punkt
Mindestkriterium: Nachweis einer bestehenden Haftpflicht in Höhe von mindestens 1,5 Mio. Euro für Personen- und 1 Mio. Euro für sonstige Schäden bzw. Bestätigung eines im Inland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherers (keine Maklerbestätigung), dass er im Auftragsfall entsprechende Deckung gewährt.
Referenzen vergleichbarer Objekte mit jeweils Leistungsphasen 1 bis 7 im Bereich der Objektplanungsleistungen für Ingenieurbauwerke. Vergleichbar sind Brücken, Tunnel und Stützwände mit mindestens 500.000 EURO anrechenbaren Kosten.

Referenznachweis über Auftraggeberbestätigung oder sinngemäße Eigenerklärung. Es werden ausschließlich die drei besten Referenzen gewertet..
Bearbeitung ab 01.04.2021, ältere Referenzen werden nicht gewertet. Ausnahme: Nachweis der Mindestkriteriums

Für jede Referenz ist max. eine Seite A4 mit Kurzbeschreibung und den nachfolgenden Punkten einzureichen:
   • Planungsobjekt (Örtlichkeit, Nutzungsart)
   • Auftraggeber
   • anrechenbare Kosten
   • beauftragte Leistungsphasen
   • erbrachte Leistungsphasen mit Erbringungszeitraum

Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen und/oder nicht beauftragte Leistungsphasen 2, 3, 5 und 6 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,2 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Lph gewertet.
Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen oder nicht beauftragte Leistungsphasen 4 und 7 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,1 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Lph gewertet.

5,0 Punkte = 3 Referenzen, jeweils ohne Abzug
3,0 Punkte = 2 Referenzen, jeweils ohne Abzug
1,0 Punkte = 1 Referenz ohne Abzug
Zwischenwerte gemäß vorgenannter Abzugsberechnung.

Mindestkriterium: Nachweis der mindestens einmaligen Erbringung der Lph 2 bis 7 mit wertbaren, auch unterschiedlichen Referenzen.
Referenzen vergleichbarer Objekte mit jeweils Leistungsphasen 2 bis 6 im Bereich der Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke. Vergleichbar sind Brücken, Tunnel und Stützwände mit mindestens 450.000 EURO anrechenbaren Kosten.. 

Referenznachweis über Auftraggeberbestätigung oder sinngemäße Eigenerklärung. Es werden aussschließlich die drei besten Referenzen gewertet.
Bearbeitung ab 01.04.2021, ältere Referenzen werden nicht gewertet. Ausnahme: Nachweis der Mindestkriteriums

Für jede Referenz ist max. eine Seite A4 mit Kurzbeschreibung und den nachfolgenden Punkten einzureichen:
   • Planungsobjekt (Örtlichkeit, Nutzungsart)
   • Auftraggeber
   • anrechenbare Kosten
   • beauftragte Leistungsphasen
   • erbrachte Leistungsphasen mit Erbringungszeitraum

Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen und/oder nicht beauftragte Leistungsphasen 2 und 3 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,2 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Leistungsphase gewertet. Zum Bewerbungszeitpunkt noch nicht erbrachte Leistungsphasen oder nicht beauftragte Leistungsphasen 4 und 5 der drei besten Referenzen werden mit jeweils 0,3 Punkten Abzug je nicht beauftragter/noch nicht erbrachter Leistungsphase gewertet.

5,0 Punkte = 3 Referenzen, jeweils ohne Abzug 
3,0 Punkte = 2 Referenzen, jeweils ohne Abzug
1,0 Punkte = 1 Referenz ohne Abzug
Zwischenwerte gemäß vorgenannter Abzugsberechnung.

Mindestkriterium: Nachweis der mindestens einmaligen Erbringung der Lph 2 bis 6 mit wertbaren, auch unterschiedlichen Referenzen.
Als Sicherheit für die Vertragserfüllung, insbesondere die vertragsgemäße Ausführung der
Leistung einschließlich der Abrechnung, 
Mängelansprüche und Schadensersatz,
Vertragsstrafen, Rückzahlung von Überzahlungen,
Ansprüche auf vertragsgemäße Erbringung von geänderten und zusätzlichen Leistungen und Ansprüche bei Nichtabführung von Beiträgen an die
Sozialversicherungsträger, behält der Auftraggeber
von jeder Zahlung jeweils 5 v.H. bis zu einer Höhe von 5 v.H. des tatsächlichen
Gesamthonorars ein. Der Auftragnehmer kann stattdessen auch eine Bankbürgschaft
stellen. Die Bankbürgschaft ist als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der
Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers unter
Ausschluss der Hinterlegung und unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage, zudem
ohne Befristung, auszustellen. Einbehalte bzw. Sicherheiten nach Satz 1 und 2 für
Leistungen des Auftragnehmers aus den Leistungsstufen 1 - 4 sind spätestens nach erfolgter Teilabnahme dieser Leistungen nach § 9 Nummer 9.1 Abs. 2, 1. oder 2. Variante,
auszuzahlen bzw. zurückzugeben, soweit der Auftraggeber nicht zu diesem Zeitpunkt
bereits Ansprüche in Bezug auf diese Leistungen geltend gemacht hat."
Bei Sicherheitsleistungen gem. § 18 VOL/B ist die Höhe der Sicherheitsleistung einzutragen.
Unterlagen werden gem. § 51 SektVO nachgefordert.
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/278628
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/278628
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Zweckverband Stadt-Umland-Bahn / Nürnberg – Erlangen – Herzogenaurach