Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die durchgängige (24/7) Besetzung der Empfangszentrale der Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf im Zeitraum 1.3.2024 bis 28.2.2025 mit der Option der jährlichen Verlängerung. max. 4 Jahre.
Für die Absicherung der Personen- und Gebäudesicherheit sowie des Geschäftsbetriebes ist eine 24 h Besetzung des Empfangs notwendig. Folgende Leistungen sind zu erbringen:
- Empfang von Besuchern, Besuchergruppen etc., Avisierung dieser zur empfangenden Stelle, Ausgabe von Besucherkarten,
- Vermittlung ein- und ausgehender Telefonanrufe bzw. telefonische Auskunftserteilung, Nachrichtenempfang und Weitergabe,
- Zugangs- und Zufahrtskontrolle (soweit kein elektronisches Kontrollsystem dies übernimmt) für Personen und Fahrzeuge,
- Schlüsselausgabe und -Annahme, Schlüsselberechtigungsverwaltung auch für Schlüsselkarten und Transponder,
- Kontrolle und Überwachung von intern aufgeschalteten Stör- und Gefahrenmeldeanlagen (Brand- und Einbruchmeldeanlage, Gebäudeleittechnik) etc.,
- Einleiten und Koordinieren von entsprechenden Alarmverfolgungsmaßnahmen (z.B. Information an Techniker, Feuerwehr, Polizei) bei Ausfall der Haustechnik,
- Durch den AN ist vor Beginn der Leistungen in Abstimmung mit dem AG ein Wächterkontrollsystem zu installieren (ca. 15 Punkte im Innen- und Außenbereich). Diese Leistung wird nicht gesondert vergütet.
- Entgegennahme von Post, d.h. werktägliche Postverteilung mit Unterstützung durch ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem, Verwahrung sperriger Post (Pakete) und Ausgabe an die Besteller.
- Auf Grund der fortschreitenden Digitalisierung der Filmuniversität, muss der problemlose Umgang mit digitalen Medien bzw. Umgang mit dem PC gewährleistet sein (siehe Mindestanforderungen an das Empfangspersonal),
- Es wird zusätzliches Personal für die Betreuung der einmal im Jahr stattfindenden Veranstaltung "Film Festival Sehsüchte" benötigt (5 Tage pro Jahr, ca. 150 Einsatzstunden, tlw. mit Nacht- und Wochenendzuschlag).
[1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung bei (§ 44 Abs. 1 VgV).
[2.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§ 47 VgV).
[3.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.

Eligibility requirements: [1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung bei (§ 44 Abs. 1 VgV). [2.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf nur teilweise Bereiche (§ 47 VgV). [3.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen. [4.] Die Auftraggeberin behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim bundesweiten Wettbewerbsregister durchzuführen. Die Bietenden erklären sich mit der Angebotsabgabe bereit, die hierfür benötigten Angaben zu liefern