Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Der Magistrat der Stadt Eschborn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Neubau der Stadthalle und der Bücherei sowie der Erweiterungsneubau des Rathauses mit entsprechenden Umstrukturierungen in den Bestandsgebäuden werden zu einem stimmigen und identitätsstiftenden neuen Ensemble zusammengeführt. Die neue Stadthalle bildet als Solitär den Abschluss der „neuen Mitte". Der große Saal verfügt über einen hydraulischen Hubboden, der die Bestuhlung ansteigen lässt. Zu planen ist eine komplexe mechanisch betriebene Hubbodenanlage für verschiedene Szenarien, eine Bühne mit div. Seil- und Lastzüge, Panoramazüge sowie einer Hebeplattform Ein zusätzlicher kleiner Saal mit Ausziehtribüne und mit direktem Anschluss an den autarken Chorprobenraum kann individuell über mobile Trennwände zugeschaltet werden, dieser kann ebenso den Großen Saal erweitern.
Es wird ein Fachplanungspartner gesucht, der die Leistungen für sämtliche  Bühnentechnische Anlagen plant und entsprechend aller Leistungsphasen bis zur Inbetriebnahme umsetzt.
Die Fachplanung umfasst Grundleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppe 7 gemäß § 53 HOAI 2020, Leistungsphasen 1-8, hier: Nutzungsspezifische Anlagen ALG 7 Bühnentechnische Anlagen, Honorarzone II.
Wesentlich ist dabei, dass die Planer den Anlagenbau nicht als in sich geschlossenen Anlagenbau betrachten. Die Bühnentechnik soll ganzheitlich im Kontext mit den Anforderungen durch Nutzer und Betreiber sowie im Zusammenspiel mit der Medien- und Veranstaltungstechnik (Audio- / Videoanlagen / Lichttechnik usw.) umgesetzt werden.
7) Eigenerklärung Versicherungsnachweis:  für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,5 Mio €
8) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)
1) Fläche aller mechanisch zu steuernden Publikums - und Bühnenbereiche ist mindestens 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar
2) Fläche aller mechanisch zu steuernden Publkums - und Bühnenbereiche ist größer 500 m²: max pro Ref. 1 P erreichbar
5) Bühnenanlage mit komplexer Hubbodentechnik oder mechanischer höhenverstellbarer Sitzreihenabsenkung:	max pro Ref. 1 P erreichbar
6) Projekt kann umfangreiche Schnittstellen zwischen den mechanisch betriebenen Anlagen und der Medien- und Veranstaltungstechnik nachweisen: Steuerungen und Verkabelungen in Publikums- oder Bühnenbereich für komplexe Sound- und Lichtinstallationen. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik ist besonders komplex: 3 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. Mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik entspricht dem durchschnittlichen Umfang: 2 Punkte. Umsetzung der tech. Schnittstellen zw. mech. Anlagentechnik und Steuerung der Medientechnik ist in geringen Umfang vorhanden: 1 Punkt. Somit pro Referenz max 3 P erreichbar.
7) Leistungsphase erbracht: bis Lph 3: 1 Punkt, bis Lph 5: 2 Punkte, bis Lph 8: 3 Punkte. Somit pro Referenz max 3 P erreichbar.
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. 1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.