Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-25
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 71241000 | 71356300 | 72262000: Software development services | 80533100
Estimated value: 1052768.99 EUR
Submission deadline: 2023-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Υποστήριξη / συντήρηση Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών ΕΔΤ» με κωδικό ΟΠΣ 5136039
Το αντικείμενο του Έργου «Υποστήριξη / συντήρηση Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών ΕΔΤ» αφορά στην την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχεδιασμού και υπηρεσιών Εκπαίδευσης του προσωπικού της Κοινωνίας της Πληροφορίας ΜΑΕ με σκοπό την υποστήριξη και συντήρηση του περιεχομένου του Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών., μέσα από την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχεδιασμού και υπηρεσιών Εκπαίδευσης του προσωπικού της Κοινωνίας της Πληροφορίας ΜΑΕ. (παρ. 1.3 και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης).
Το αντικείμενο του Έργου «Υποστήριξη / συντήρηση Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών ΕΔΤ» αφορά στην την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχεδιασμού και υπηρεσιών Εκπαίδευσης του προσωπικού της Κοινωνίας της Πληροφορίας ΜΑΕ με σκοπό την υποστήριξη και συντήρηση του περιεχομένου του Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών., μέσα από την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σχεδιασμού και υπηρεσιών Εκπαίδευσης του προσωπικού της Κοινωνίας της Πληροφορίας ΜΑΕ.
Στόχος του Έργου είναι να συμβάλλει στην ενοποίηση των κατανεμημένων πληροφοριών των «περιουσιακών στοιχείων» (Assets) του Δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ II οι οποίες στην παρούσα φάση βρίσκονται κατανεμημένες στους επιμέρους συμμετέχοντες (Αναδόχους) στο έργο ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, σε ένα κεντρικοποιημένο αποθετήριο γνώσης, το οποίο θα αποτελέσει την ενιαία πηγή αλήθειας και σημείο αναφοράς για όλους του εμπλεκόμενους στο πλαίσιο διαχείρισης αλλαγών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Το Έργο «Υποστήριξη / συντήρηση Μητρώου Φορέων του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών ΕΔΤ» θα υλοποιηθεί μέσω ιδίως (ενδεικτική παράθεση) των ακόλουθων ενεργειών:
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα που θα υποστηρίζει τις διαδικασίες της λειτουργίας του για τη διαχείριση των «περιουσιακών στοιχείων» (Assets) του Δικτύου ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ (Τμήματα του Κεντρικού Εξοπλισμού, Τμήματα του εξοπλισμού σε Φορείς, Λογισμικά και οι άδειες χρήσης αυτών), ώστε να επιτυγχάνεται η τεχνικο-οικονομική βελτιστοποίηση και το μεγαλύτερο Δημοσιονομικό όφελος για το Ελληνικό Δημόσιο. Το νέο ΟΠΣ θα περιλαμβάνει ειδικότερα:
Υποσύστημα Βάσης Δεδομένων Διαχείρισης Διαμόρφωσης (Configuration Management database - CMDB), το οποίο θα αποτελέσει το single point of truth του Έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ. Το υποσύστημα αυτό θα αποτελέσει το Μοναδικό Σημείο Αναφοράς για την διαχείριση του κύκλου ζωής και διαχείρισης αλλαγών των συστημάτων του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ. Μέσω του υποσυστήματος θα πραγματοποιηθεί η ενοποίηση των κατανεμημένων πληροφοριών οι οποίες στην παρούσα φάση βρίσκονται στα επιμέρους συστήματα διαχείρισης  των αναδόχων του έργου ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ, σε ένα κεντρικοποιημένο αποθετήριο γνώσης, το οποίο θα αποτελέσει την ενιαία πηγή αλήθειας και σημείο αναφοράς για όλους του εμπλεκόμενους στο πλαίσιο διαχείρισης αλλαγών του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Υποσύστημα Διαχείρισης Παγίων (Information Technology Asset Management -ΙΤΑΜ) του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών. Το υποσύστημα αυτό θα έχει ως στόχο την καταγραφή, οργάνωση, παρακολούθηση των παγίων (εξοπλισμού – λογισμικού) του κάθε Δημόσιου φορέα σε σχέση με το Μητρώο Φορέων του Δικτύου Δημόσιου Τομέα ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ που διατηρείται στο CRM σύστημα του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Όλα τα επιμέρους υποσυστήματα του ΟΠΣ θα διαλειτουργούν, θα επικοινωνούν και θα αποτελούν μέρη ενός ΟΠΣ.
Επιπλέον των παραπάνω ο Ανάδοχος καλείται να προσφέρει και υπηρεσίες εκπαίδευσης και πιστοποίηαης σε στελέχη της Διεύθυνσης Διαχείρισης Έργων Υποδομών της Κοινωνίας της Πληροφορίας ΜΑΕ, τα οποία απασχολούνται στο ΕΔΤ, κατά τα πρότυπα ITIL.
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)
Α. Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για την αύξηση του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης έως του ποσοστού 10%,  ποσού  80.982,23 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 100.417,97 €, ΦΠΑ 24% 19.435,74 €)με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου, με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δώδεκα (12) μήνες από την άσκησή του.
Β. Πριν την λήξη της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης, με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, (όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Ι, παρ. 7.3.2), έως του ποσοστού 20%, ποσού  161.964,46 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (Προϋπολογισμός με ΦΠΑ:   200.835,93 €, ΦΠΑ 24%   38.871,47 €), με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δύο (2) έτη από την άσκησή του μετά τη λήξη της εγγύησης.
Οι δαπάνες της σύμβασης θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων-TA, στη  ΣΑΤΑ 063 με ενάριθμο κωδικό 2021ΤΑ06300003, «Επιχορήγηση της ΚτΠ Μ.Α.Ε. για το Έργο: "Δράσεις επέκτασης και υποστήριξης του Εθνικού Δικτύου Τηλεπικοινωνιών”».Η σύμβαση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι Υπηρεσίες παροχής συμβουλών, Εκπαίδευσης και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι Υπηρεσίες παροχής συμβουλών, Εκπαίδευσης και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από τουλάχιστον ένα μέλος της ένωσης. (παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).

Award value: 1052768.99