Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: Municipiul Onești
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30232100 | 32570000 | 48000000 | 48218000
Estimated value: 1990246 RON
Submission deadline: 2021-07-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Extindere sistem informatic integrat pentru proiectul „Optimizarea proceselor orientate catre cetateni în municipiul Onești”, cod SIMIS 135485
Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondenta cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar si back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor si asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de municipiul Onești din domeniul urbanismului și asistenței sociale.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cat și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparenta și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Obiectul contractului îl reprezintă „Extindere sistem informatic integrat„ pentru implementarea proiectului „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
— Licențe de utilizare perpetuă pentru software, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini,
— Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini.
Achiziția se refera la un proiect si/sau program finanțat din fonduri ale Uniunii Europene: Da Identificarea proiectului: „Optimizarea proceselor orientate către cetățeni în Municipiul Onești”, Cod SMIS 135485, finanțat prin POCA Tip de finanțare: Program / Proiect Program/Proiect: Programul Operațional Capacitate Administrativă - POCA
Municipiul Onești în calitate de beneficiar a încheiat Contractul de finanțare în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativa nr. 468 din 28.04.2020-Cod SIPOCA 790, Cod MySMIS 135485 cu Ministerul Dezvoltării Regionale si Administrației Publice în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativa
Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si 59-60 din Legea 98/ 2016.
I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
— cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
II. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta:
— certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: Ofertantii (care participa la procedura de atribuire individual ori in comun cu alti operatori economici), tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 164, 165, 167 si 59-60 din Legea 98/ 2016. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor/ cerintelor de calificare se vor prezenta: I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta: — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, — alte documente edificatoare, dupa caz. II. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta: A.Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: — certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia. B.Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Tertului sustinator sau a tarii in care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora. III. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autoritatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 de mai sus, atat pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cat si pentru Subcontractantul/ Tertul sustinator declarati in oferta, respectiv: — certificate, caziere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, daca este cazul, — alte documente edificatoare, dupa caz. IV. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Persoane cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/ sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt: Primar, Neghină Victor Laurenţiu,Viceprimar Jilcu Adrian, Administrator public, Obrinteschi Constantin-Neculae, Secretarul General al Municipiului, Cons.jur. Spânu Daniel, Arhitect Sef - Directia URBANISM - Lixandru Dan Răzvan, Director Executiv Directia Economico-Financiara, Ec.Tărlungeanu Daniel, Director Biblioteca Municipala „Radu Rosetti", Tenie Ionuţ, Director Executiv Directia Dezvoltare Locala, Cons.jur. Anghel Irina Elena, Director Directia Baze Sportive şi Fond Locativ, Ec. Oprea Manuela Gabriela, Director Directia Administrativa, Mihăila Gheorghe, Director Administratia Pietei, Bazarului, Oborului şi Parcări, Coman-Roşca Dan-Ionel, Sef Serviciu Resurse Umane, Relatii cu publicul, Botu Vasilica, Sef Serviciu Financiar, Buget-Contabilitate, Ec. Ciurea Georgeta, Sef Serviciu Juridic şi Autoritate Tutelară, Cons.jur. Chiriac Ionuţ Robert, Sef Serviciu Control Fiscal, Ec. Copăcel Gelu, Sef Serviciu Patrimoniu si Paza, Cons.jur. Munteanu Anca, Sef Serviciu Urmarire si Executare Silita, Ec.Buzdugă Floarea, Sef Serviciu Fond Locativ, Contracte si Controlul Asociatiilor de Proprietari, Ioana Ciubotaru, Sef Serviciu Baze Sportive, Dragomir Florin Gheorghe, Sef Serviciu Accesare Fonduri si Implementare Proiecte-Ing. Livia Bordei, Sef Serviciu Tehnic Investiţii – Ing.Vȋrnă Mihai, Sef Birou Achizitii Publice-Ec. Craciun Mihaela, Sef Birou IT&C-Taralunga Victor-Adrian, Persoană desemnată Control Financiar Preventiv Propriu, Insp. Plop Cristina Aurelia, Ec. Buzdugă Floarea, Serviciul Resurse Umane, Relatii cu Publicul – Cons. Dochitescu Manuela, Consilieri locali - Consiliul Local al municipiului Onesti: Aanei Ileana, Agapi Alexandru, Andronache Nicolae Tudor, Botezatu Maria, Bujor Dumitru-Marcel, Cimpoeşu Gheorghe, Cristea Alexandru, Dobos Sergiu Mihail, Dobrea Costel, Doileţ Jenica, Dumitru Mihai, Maxim Miluţă, Moraru Marian-Dorin, Orhean Ionut, Pascu Apavaloaie Elena, Popescu Carmen, Roşca Sorin, Sergentu Adrian, Sticlaru Dana-Cerasela, Zarzu Octavian-Ciprian Comisia de evaluare: Preşedinte cu drept de vot, BAP- Cons.AP. Pintilie Nicolae, Preşedinte cu drept de vot,de rezerva,- BAP- Cons.AP Zvinca Daniela, Membru: SAFIP-Sef Serviciu Ing. Livia Bordei, Membru: STI-Sef Serviciu Virna Mihai, Membru: Biroul IT&C-Sef Birou Taralunga Victor Adrian, Membru: BAP-Cons.jur. Negoita Marilena, Membru de rezerva: Biroul IT&C- Consilier Onciul Vasile, Membru de rezerva: SAFIP-Consilier Prohozescu Bogdan, Membru de rezerva: STI –Consilier Rachieru Nicoleta, Membru de rezerva: Persoana cu atributii delegate Compartiment Registru Agricol: Cons.jur. Apostu Daniela Elena, Membrii de rezerva, persoane responsabile cu aplicarea procedurii de atribuire:, BAP-Cons.AP Stanciu Daniela-Elena, BAP-Cons.AP Benahmed Hajnalka, Furnizor servicii auxiliare: SC IOT SOLUTIONS & CONSULTING SRL-Expert cooptat Dl. Laurentiu-George Nica. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicita obligatoriu in cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European). DUAE integrat se completeaza in SEAP. Este obligatorie completarea in SEAP si depunerea DUAE integratin SEAP odata cu oferta sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art.137, alin 2), lit. b. Din Anexa la H.G. 395/2016. DUAE integrat se completeaza in SEAP, dupa caz, de catre ofertant, asociat, tertul sustinator si subcontractant. În cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Nedepunerea DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia acordata ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (Formularul 5+Anexa din Sectiunea Formulare), ANGAJAMENTUL Privind susținerea financiară (Formularul 11+Anexa din Sectiunea Formulare), a acordului de subcontractare (Formularul nr.7 din Sectiunea Formulare) si/sau a acordului de asociere (Formularul nr.6 din Sectiunea Formulare), Formularul 4-Acord cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal dupa caz. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE integrat in SEAP. Operatorii economici c... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1990246