Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-24
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 35210000: Traffic-management equipment
Estimated value: 2000000 DKK
Submission deadline: 2017-06-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse ønsker at indgå en 4-årig aftale vedr. levering af pap- og papirskiver til brug for skydeuddannelsen på forsvarets skydebaner.
Med hensyn til betalingsbetingelserne henvises der til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske I overensstemmelse med den gældende danske lovgivning om offentlige betalinger. På nuværende tidspunkt er det danske lovbekendtgørelse nr. 798 fra juni 2007, hvorefter det er et krav at benytte elektronisk fakturering. De præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen. Ingen særlig juridisk form er påkrævet. Hvis rammeaftalen tildeles en gruppe af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne forpligte sig solidarisk for deres forpligtelser og udpege en leverandør til at repræsentere gruppen. Dette skal anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, del II. Tilbudsgiverne gøres opmærksom på, at rammeaftalen vil indeholde en arbejdsklausul. Præcise vilkår vil fremgå af rammeaftalen.
Ifølge udbudsloven § 148 stk. 1 (lov nr. 1564 af 2015/12/15 — findes på www.retsinformation.dk) skal FMI kræve, at tilbudsgiveren udfylder det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiveren overholder kravene der er oplistet i § 148 (1) i førnævnte lov. Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning om det fælles europæiske udbudsdokument, der er tilgængelig på http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf
Dokumentet er tilgængelig sammen med det resterende udbudsmateriale på http://permalink.mercell.com/63640595.aspx
En tilbudsgiver, der indsender tilbud alene, og ikke støtter sig til andre enheders kapacitet skal kun udfylde ét fælles europæisk udbudsdokument. Når grupper af juridiske enheder, herunder midlertidige joint ventures og konsortier, deltager i udbuddet, skal hver enkelt af de deltagende juridiske enheder udfylde en standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i afsnit II-IV i dokumentet. Forud for beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal tilbudsgiveren indsende dokumentation for de oplysninger der er anført i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. §§ 151 og 152 i udbudsloven. Yderligere oplysninger kan findes i udbudsmaterialet. FMI forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode om at en tilbudsgiver indsender dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at udbudprocessen gennemføres korrekt. I denne situation vil FMI fastsætte en passende frist for indsendelse af denne dokumentation. FMI skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet, hvis tilbudsgiveren er underlagt en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 i udbudsloven. Tilbudsgiver skal indsende oplysninger herom i standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument. Der henledes særlig opmærksomhed på, at visse tidligere frivillige udelukkelsegrunde er blevet gjort obligatoriske jf. § 136 i førnævnte lov.
Der henvises til den danske Konkurrence- og Forbrugerstyrelses vejledning til korrekt udfyldelse af standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument. Forud for tildeling af den endelige rammeaftale skal den pågældende tilbudsgiver som FMI har besluttet at tildele rammeaftalen, indsende følgende dokumentation: Som bevis for, at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, og i Danmark, at denne ikke er blevet dømt for kriminelle overtrædelser, at denne ikke er i konkurs, likvidation, rekonstruktion eller en lignende situation, kan tilbudsgiveren få udarbejdet en serviceattest. Serviceattesten udstedes af Erhvervsstyrelsen.
Hvis den same juridiske enhed er en del af, eller på anden måde deltager I flere tilbud, hvis denne f.eks. indgiver sit eget tilbud og samtidig deltager I et consortium der også indsender et tilbud, skal tilbudsgiveren sikre, at same juridiske enheds deltagelse ikke giver mulighed for de pågældende tilbudsgiveres gensidige koordinering af tilbuddene. FMI forheholder sig ret til at anmode tilbudsgiverne om at fastslå, at den same juridiske enheds deltagelse I flere tilbud, ikke giver mulighed for koordinering af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke er gennemført handlinger, der kunne true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne.
FMI forbeholder sig ret — men er ikke forpligtet — til at anvende de retsmidler, der er fastsat I § 159 (5) i udbudsloven nr. 1564 af 2015/12/15 (finds på www.retsinformation.dk) hvis tilbuddene ikke opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet.
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2 stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3 stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Award value: 2000000