Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-14
Buyer: Bitmarck Service GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2019-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Bitmarck Service GmbH und Bitmarck Technik GmbH benötigen im Zusammenhang mit der o. g. Aufgabenerledigung externe Unterstützungsleistungen im Bereich der Erstellung, Weiterentwicklung, Migration und Optimierung von SAP-Systemen. Zu diesem Zweck hat sie die Beschaffung von Unterstützungs- und Programmierdienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung, SAP Anwendungsentwicklung sowie der Migration auf Unicode und SAP HANA ausgeschrieben.
Mit über 1.400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist Bitmarck der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von Bitmarck, 85 Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe.
Der Bereich Informationsmanagement der Bitmarck ist verantwortlich für die „Kopfstelle“ vor allem im Datenaustauschverfahren im Melde-/Arbeitgeberbereich, mit den Leistungserbringern wie z. B. Ärzten, Apotheken, Krankenhäusern und sonstigen Leistungserbringern, als auch Banken und der Finanzverwaltung. Auf Seiten der Kostenträger werden die Dienstleistungen für alle BKK und IKK erbracht; für einzelne EKK, die LKK sowie die Knappschaft erfolgt die Verarbeitung von Datenlieferungen für ausgewählte Verfahren.
Neben der Analyse von Anforderungen sowie der Konzeption von Fachvorgaben obliegt dem Bereich sowohl die technische Umsetzung (insbes. die Softwarerealisierung) wie auch der Betrieb der entwickelten Komponenten. Bitmarck nutzt die SAP-Entwicklungs- und Laufzeitumgebung zur Erstellung eigener Lösungen in der Programmiersprache ABAP. Im Rahmen der Pflege und Weiterentwicklung der vorhandenen, eigenen SAP-Lösungen und der Entwicklung neuer SAP-basierter Lösungen werden Consulting-Leistungen in der Programmierung benötigt.
Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.3.2021. Er kann Auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Der geschätzte Umfang für 2019 für das gesamte Los beträgt 220 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 220 Personentage pro Jahr zu erbringen.
Mit über 1 400 Mitarbeitern und rund 252 Mio. EUR Jahresumsatz ist Bitmarck der größte Full-Service-Dienstleister im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung und realisiert IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen – 30 000 Mitarbeiter und 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von Bitmarck, 85 Prozent der Krankenkassen sind Kunden der Unternehmensgruppe. Eines der angebotenen Produkte ist SAP als Enterprise-Resource-Planning-System. Hier bietet Bitmarck die Einführung, den Betrieb sowie die Betreuung und Weiterentwicklung an. Für die Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen, z. B. für die Umstellung auf Unicode oder die Migration der Datenbankserver auf SAP HANA, benötigt die Bitmarck Unterstützung. Bitmarck möchte den bestehenden Kunden die Migration der Datenbank- und Applikationsserver auf Unicode anbieten. Ferner bietet Bitmarck den bestehenden Kunden an, im Rahmen der Migration der Daten-bank- und Applikationsserver auf Unicode zusätzlich auch die Migration der Datenbankserver auf SAP HANA durchzuführen.
Der Vertrag beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.3.2021. Er kann Auftraggeberseitig 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Der geschätzte Umfang für 2019 für das gesamte Los beträgt 200 Personentage. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung von Seiten der Auftraggeber. Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 200 Personentage pro Jahr zu erbringen.
Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegender Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_Eigenerklärung Grundeignung (Teil I) bereits mit dem Angebot einzureichen;
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate;
3) Allgemeine Darstellung der Bieter bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe sich das Mitglied der Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten: Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.), Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahren ersichtlich ist, Größe des SAP-Dienstleistungsbereiches.
Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialienwerden nicht berücksichtigt.

Eligibility requirements: Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des I. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Vorlage der darin genannten Unterlagen und Nachweise zu erbringen. Das Formular 08 ist am Ende zu unterschreiben. Die Unterschrift gilt für sämtliche Angaben und Erklärungen in diesem Formular. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gem. §56 Abs 2 VgV bis zum Ablauf einer noch näher zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. 1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegender Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält, inklusive der Bestätigung des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft, die Erklärung auch von anderen Unternehmen zu fordern und vor Vertragsschluss vorzulegen. Von anderen Unternehmen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft in seinem Angebot zum Nachweis der Eignung beruft, ist die vorstehende Eigenerklärung gem. Formular 08_Eigenerklärung Grundeignung (Teil I) bereits mit dem Angebot einzureichen; 2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate; 3) Allgemeine Darstellung der Bieter bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe sich das Mitglied der Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss mindestens die folgenden Aspekte beinhalten: Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.), Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahren ersichtlich ist, Größe des SAP-Dienstleistungsbereiches. Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialienwerden nicht berücksichtigt.