Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-08
Buyer: Landratsamt Ortenaukreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71410000 | 79311000 | 79311100 | 79311200
Submission deadline: 2020-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Der Ortenaukreis beabsichtigt ein verkehrsträgerübergreifendes Mobilitäts- und Verkehrskonzept für den Landkreis zu erarbeiten. Eine wesentliche Grundlage zur Ableitung von Strategien und Maßnahmen bildet dabei der Aufbau eines Personenverkehrsnachfragemodells, das die heutige Situation abbildet und prognosefähig ist. Zur Bereitstellung von aktuellen Daten des Verkehrsverhaltens der Bewohner des Ortenaukreises soll hierzu zunächst eine Haushaltsbefragung durchgeführt werden. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Konzeption, Durchführung, Auswertung und Dokumentation der vorgenannten Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten im gesamten Ortenaukreis (51 Gemeinden). Das Verkehrsmodell wird gesondert (parallel) ausgeschrieben.
Sollten mehr als 5 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik: Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 300 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich oder im Rahmen der zu den Mindestbedingungen (vgl. Ziff. III.1.3) vorzulegenden Referenzen über mindestens eine Referenz über die Durchführung einer Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten in einem Erhebungsgebiet mit mind. 100 000 Einwohnern verfügen. Das Projekt muss im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird. Sollten nicht mindestens 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 5 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
Zu Ziff. II.2.7): Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s;
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Mitarbeiter mit Hochschulabschluss (Verkehrsplanung/Raumplanung/Soziologie/Ingenieurwesen oder vergleichbar) beim Bewerber beschäftigt waren;
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers über die Durchführung von Haushaltsbefragungen. Die Projekte müssen im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Die Kurzinformation enthält weitere Informationen.
3. Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 29.5.2020 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
4. Der vollständige, den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" einzureichen (vgl. Ziffer I.3).
5. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht berücksichtigt.
6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. Zu Ziff. IV.2.3) und IV.2.6: Bei den angegeben Daten handelt es sich um die derzeit geplanten Termine/Fristen, welche im Laufe des Vergabeverfahrens ggf. noch geändert werden.