Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-19
Buyer: Equica, a.s.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48444000 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 43993800 CZK
Award criteria: price

Technical requirements: Jednací řízení s uveřejněním probíhá ve dvou fázích – ve fázi kvalifikační a fázi nabídkové. V rámci nabídkové fáze může zadavatel s dodavateli jednat. 
V první, kvalifikační fázi, dodavatelé podávají žádosti o účast a prokazují splnění kvalifikace zejména dle čl. 8 a čl. 12.1 zadávací dokumentace. 
Po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast bude zadavatel posuzovat splnění kvalifikace v zadávacím řízení těmi účastníky, kteří řádně podali žádost o účast. Zadavatel vyloučí ty účastníky, kteří neprokáží kvalifikaci stanovenou v kap. 8. zadávací dokumentace. 
Zadavatel po posouzení kvalifikace zašle všem účastníkům, kteří řádně prokázali splnění kvalifikace, výzvu k podání předběžných nabídek. Předběžnou nabídku v této druhé (nabídkové) fázi může podat pouze ten dodavatel, který byl zadavatelem vyzván k podání předběžné nabídky na veřejnou zakázku. Zadavatel nebude snižovat počet účastníků, kteří budou vyzváni k podání předběžné nabídky. 
Zadavatel si vyhrazuje právo o předběžných nabídkách nejednat a zadat veřejnou zakázku na základě předběžné nabídky v souladu s ustanovením § 61 odst. 8 ZZVZ. Zadavatel bude takto postupovat pouze za situace, že z obsahu předběžných nabídek, resp. nejvýhodnější z nich, bude přes nynější předpoklad zadavatele patrné, že není nezbytné dále jednat, neboť představy a potřeby zadavatele jsou zcela splněny. 
V případě, že zadavatel nevyužije svého práva zadat veřejnou zakázku na základě předběžných nabídek, odešle účastníkům, kteří podali předběžnou nabídku, pozvánku k jednání o předběžných nabídkách. Na základě obdržených předběžných nabídek bude zadavatel jednat s účastníky zadávacího řízení o předběžných nabídkách s cílem zlepšit předběžné nabídky ve prospěch zadavatele.
V rámci jednání o předběžných nabídkách nebude snižován počet účastníků podle ustanovení § 112 ZZVZ. 
Zadavatel předpokládá, že jednání o předběžných nabídkách se uskuteční v jednom nebo ve více kolech. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s účastníky odděleně či společně, osobně v Ústí nad Labem na adrese svého sídla či distančně, např. prostřednictvím videokonferenčních prostředků. Předmět, způsob a podrobná pravidla jednání o předběžných nabídkách, včetně způsobu jeho ukončení, zadavatel popíše v pozvánce na jednání o předběžných nabídkách. 
Po skončení lhůty pro podání konečných nabídek proběhne posouzení a hodnocení konečných nabídek a na základě tohoto posouzení a hodnocení bude vybrán dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva.
Účelem VZ je zajištění dodávky SW komponent (licencí) a souvisejících služeb pro upgrade stávajícího ERP řešení zadavatele postaveného na IS NAV (MS Dynamics NAV), jejich implementaci a zprovoznění v technologickém prostředí zadavatele, otestování a školení určených pracovníků zadavatele a následné poskytování služeb podpory a rozvoje dodaného řešení.
Předmětem plnění veřejné zakázky je:
1)	Upgrade stávajícího řešení ERP MS Dynamics NAV na nové řešení prostřednictvím MS Dynamics 365 Business Central:
a.	Detailní implementační analýza a plán převzetí od současného provozovatele a doplnění nových funkcionalit.
b.	Systémové integrace IS NAV na okolní IS.
c.	Migrace dat.
d.	Optimalizace převáděných funkcionalit.
e.	Úvodní školení správců a uživatelů.
f.	Předání IS NAV do provozu.
2)	Provoz a rozvoj dodaného řešení:
a.	Zvýšená podpora po dobu 6 měsíců od zahájení provozu.
b.	Podpora provozu – poskytnutí služeb podpory provozu vč. monitoringu IS NAV.
c.	Rozvoj IS NAV, a to na základě změnových požadavků.
d.	Exit spočívající v přípravě a předání IS NAV novému poskytovateli služeb podpory provozu.
Místem plnění VZ je sídlo zadavatele, pracoviště Magistrátu města Ústí nad Labem a úřadů městských částí, technické prostory zadavatele a další místa a prostory definovaná zadavatelem – všechna místa plnění se nachází na území Statutárního města Ústí nad Labem.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude hodnocena celková nabídková cena v Kč bez DPH zahrnující cenu za licence, implementaci, školení a migraci dat a náklady na provozní podporu a servis za první 4 roky provozu. Do této nabídkové ceny musí být zahrnuty i veškeré další náklady dodavatele a náklady na poskytování konzultací a rozvojových služeb nad rámec servisu a podpory provozu.
Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: Equica, a.s.
Number of bids: 1