Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-30
Buyer: Klinikum Darmstadt GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48314000 | 72000000
Estimated value: 918873.18 EUR
Submission deadline: 2023-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die automatisierte und sprachbasierte Dokumentation kommt im Klinikum Darmstadt bislang noch nicht zum Einsatz. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung einer schnellen medizinischen Dokumentation mittels Spracherkennung. Die Möglichkeit, u.a. direkt in die elektronische Fallakte diktieren zu können, wobei der Text automatisch in einen definierten Workflow eingebunden wird, verschafft den Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand um ein Vielfaches. Gemäß Fördertatbestand 3 des KHZG sind Systeme zur automatischen Spracherkennung förderfähig und sanktionsbewährt, sodass ein System eingeführt werden soll, welches die verpflichtend zu erfüllenden Kriterien liefern kann.
Das Klinikum Darmstadt beabsichtigt deshalb, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware zu beschaffen.
Es ist beabsichtigt, Lieferungen und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Einführung einer Spracherkennungssoftware im Namen des Klinikums Darmstadt zu beschaffen. Ziel ist dabei, einen automatisierten Workflow abzubilden, der Medizinern mehr Zeit für die Patientenversorgung schafft und senkt gleichzeitig den Dokumentationsaufwand senkt. Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 3) gefördert werden und muss folgerichtig die entsprechenden Förderkriterien erfüllen.
Im Rahmen eines offenen Verfahrens gemäß §15 VgV beabsichtigt das Klinikum Darmstadt die Auswahl und Einführung einer Spracherkennungssoftware im Klinikum Darmstadt gemäß FTB3.2 des KHZG. Dafür haben Bieter zuerst ihre Eignung nachzuweisen sowie ein Angebot abzugeben. Daraufhin wird im Rahmen einer Teststellung die zu liefernde Leistung zusätzlich objektiv bewertet.
Eine Verlängerung um 12 Monate ist möglich, da es  bei einem Wechsel des Unternehmenss dazu führen würde, dass der Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste.
- Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).
- Der Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei vollen Kalenderjahre (2019/2020/2021), muss mindestens 2.000.000 EUR brutto in Summe betragen.
- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige Schäden.
- Die Mitarbeiterzahl im Bereich Spracherkennung im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 20 Mitarbeiter im Sinne von 20 VK betragen.
- Der AN garantiert, dass bereits bei Vertragsabschluss eine auftragnehmerseitige Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
- Der Bieter muss über mindestens drei Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen. Zu jeder dieser Referenzen sind Projektname, Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse anzugeben.
Aktuelle Covid-19 Regelungen am Klinikum Darmstadt inkl. Verweis auf die Homepage (Startseite
Klinikum Darmstadt (klinikum-darmstadt.de))
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: - Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).

Award value: 918873.18