Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-17
Buyer: Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Den Kommunale Digitaliseringsforeningudbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Lønog Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et lønsystem (Delkontrakt 2).
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner
Delkontrakt 2 omhandler understøttelse et samlet lønsystem, der dækker områderne løn og personaleadministration
(fravær og refusion i lønadministration, tjenestemandspension, økonomiforhold og lønbudgettering) samt vagtplan.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et økonomisystem (Delkontrakt 1).
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår,
der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner
Ordregiver annullerer (aflyser) hermed udbud af Kontrakt om ERP-Løsning for henholdsvis Delkontrakt 1: Økonomi og Delkontrakt 2: Løn og Personale. Annullationen er begrundet i, at Ordregiver er blevet opmærksom på nogle centrale uhensigtsmæssigheder i et grundlæggende element i udbudsmaterialet for Delkontrakt 1. Tillige har Ordregiver for såvel Delkontrakt 1 som Delkontrakt 2 vurderet, at udbudsmaterialet ikke tilstrækkeligt har understøttet den tilsigtede konkurrence, herunder har Ordregiver konstateret uhensigtsmæssigheder i den offentliggjorte evalueringsmodel.
Ordregiver har vurderet, at det ikke er muligt at gennemføre de ønskede ændringer af det offentliggjorte udbudsmateriale inden for udbudslovens rammer. Ordregiver forventer snarest at genudbyde Kontrakt om ERPLøsning
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.