Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-23
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48210000 | 48310000 | 48612000: Database-management system | 48613000
Estimated value: 2799800 EUR
Submission deadline: 2019-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen. Zum Leistungsgegenstand gehört zudem: eine Stadtlizenz (= eine unlimitierte Lizenz, Anpassungen der Anwendung an die Anforderungen der LHM, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (Installation, Konfiguration u. Integration in die IT-Infrastruktur d. LHM inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems u. d. Schnittstellen), die Migration von Daten, die Dokumentation des angepassten Systems, die Schulung/Einweisung der entsprechenden Mitarbeiter, Unterstützungsleistungen (bis zur Abnahme), insbesondere für die fachliche Anpassung des Systems an die Anforderungen des AG, Service und Wartung/Support über 6 Jahren mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung um weitere 6 Jahre, Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme).
Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Standardsoftware für die Landeshauptstadt München zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen. Der Leistungsgegenstand beinhaltet:
A) Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen bei der LHM. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz) unbefristet gegen Einmalvergütung dauerhaft überlassen;
D) Datenmigration: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Daten aus 6 Altanwendungen. Hierfür ist ein Migrationskonzept zu erstellen;
(Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur Abnahme des Systems, insbesondere für die fachliche Anpassung an die Anforderungen des AGs, insbesondere:
Spezifikation, Implementierung, Entwicklertest, Dokumentation und Produktivsetzung der Business Requirements, Unterstützung bei Test, Abnahme und der Inbetriebnahme;
Ab Abnahme der Stufe 1 durch den AG über 6 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 6 Jahre;
I) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierung und Erweiterung zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse (ca.100 Personentage pro Jahr).
a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der sechsjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 6 Jahre;
b) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 100 Personentagen pro Jahr;
„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt mittels Eigenerklärung durch Unterschrift in der „Erklärung zum Teilnahmeantrag". Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text" kenntlich gemacht. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Eignungsanforderungen". Dieses wird – wie die übrigen Vergabeunterlagen – unter dem in I.3) genannten Zugang zur Vergabeplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4 000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen". Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“
Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Diese werden ebenfalls über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt:
Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes von mindestens 1 000 000 EUR in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.
Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro an.
Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des Jahresumsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gegeben.

Eligibility requirements: „Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt mittels Eigenerklärung durch Unterschrift in der „Erklärung zum Teilnahmeantrag". Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text" kenntlich gemacht. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Eignungsanforderungen". Dieses wird – wie die übrigen Vergabeunterlagen – unter dem in I.3) genannten Zugang zur Vergabeplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4 000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen". Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“ Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Diese werden ebenfalls über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt: 3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation; 3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; 3.3) Unterauftragsvergabe; 3.4) Eignungsleihe; 3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; 3.6) Berufshaftpflichtversicherung; 3.7) Ausschlussgründe; 3.8) Verschwiegenheit; 3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; 3.10) Scientology Schutzerklärung; 3.11) Vertraulichkeitserklärung.

Award value: 2799800