Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-13
Buyer: Europäische Schule Karlsruhe
Country: DE
Region: Karlsruhe, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1) unbewaffneter Sicherheitsdienst an Schultagen (ca. 2 Mitarbeiter an den ca. 180 Schultagen pro Jahr), bei Bedarf auch an Veranstaltungen; Zugangskontrolle, Geländeüberwachung durch Fußstreifen, Ausweisverwaltung, Paketannahme. 2) Nächtliche Gelände- und Schließkontrolle an Nicht-Schultagen. Das Gelände umfasst derzeit 6 Gebäude auf rd. 93 000 m². 3) Konzeptionierung, Beratung und Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen in schultypischen Problembereichen.
Inhalt siehe II.1.5). Vertragsdauer 1 Jahr, Möglichkeit zur 3-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Sondereinsätze bei schulischen Veranstaltungen; diese werden von Fall zu Fall beauftragt, es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung. Schulspezifische Sicherheitskonzepte, auch in Zusammenarbeit mit der Schule übergeordneten Stellen.
Angebote können von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Eine Bietergemeinschaft hat den Hauptauftragnehmer zu bezeichnen, der verantwortlich ist für den Erhalt und die Durchführung von Zahlungen an die Mitglieder der Bietergemeinschaft, für die Verwaltung, die Koordination und Sicherheit. Im Fall der Auftragserteilung ist die Bietergemeinschaft gehalten, sich in einer Rechtsform zu konstituieren (Kapital-, Personengesellschaft oder andere), die es ihr ermöglicht, als eine Rechtsperson Verträge zu schließen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch gegenüber dem Auftraggeber.
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss die Bedingungen gem. III.2.1). erfüllen und die erforderlichen Dokumente einreichen. Die Unterlagen unter Punkt III.2.2) und III.2.3) können im Falle einer Bietergemeinschaft von den verschiedenen Mitgliedern zusammengestellt werden.
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Art. 57 und 58 der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen nebst Durchführungsbestimmungen Bezug genommen wird (einzusehen unter www.eursc.eu). Hierzu ist eine Ehrenwörtliche Versicherung abzugeben; das entsprechende Formblatt kann bei der Kontaktstelle angefordert werden und ist der Teilnahmebewerbung unterzeichnet beizufügen. Ebenso: eine Erklärung über das Nichtvorliegen eines Interessenskonflikts (Formblatt Kontaktstelle). Desweiteren müssen die Bewerber den Nachweis ihrer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erbringen.
a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre;
b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e. V.(BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg;
a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit kurzer Beschreibung der Leistung und Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes/ -raumes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger;
b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen) in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit detaillierten Angaben wie unter a);
e) Aktuelle Personenzahlen für das ganze Unternehmen ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Ausschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag im Fall der Auftragserteilung ausgeführt werden soll. Ausweis der Personalzahlen getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal;
f) Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes müssen den erfolgreichen Abschluss:
— einer Fachprüfung nach der Verordnung über die Prüfung zum Abschluss „Geprüfte Werkschutzfachkraft“ vom 20.8.1982,
— einer Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit gemäß der Verordnung vom 23.07.2002 über diese Berufsaubildung,
— einer Fortbildungsprüfung „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“, die nach Maßgabe des Rahmenplanes mit Lernzielen des Deutschen Industrie- und Handelskammertages vom August 2005 von einer Industrie- und Handelskammer durchgeführt wurde oder eine diesen Prüfungen mindestens gleichwertige, anerkannte Qualifikation mit öffentlich-rechtlichem Abschluss auf dem Gebiet „Schutz und Sicherheit“ nachweisen;

Eligibility requirements: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren dürfen sich die Bieter in keiner der zum Ausschluss führenden Lagen befinden, auf die in Art. 57 und 58 der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen nebst Durchführungsbestimmungen Bezug genommen wird (einzusehen unter www.eursc.eu). Hierzu ist eine Ehrenwörtliche Versicherung abzugeben; das entsprechende Formblatt kann bei der Kontaktstelle angefordert werden und ist der Teilnahmebewerbung unterzeichnet beizufügen. Ebenso: eine Erklärung über das Nichtvorliegen eines Interessenskonflikts (Formblatt Kontaktstelle). Desweiteren müssen die Bewerber den Nachweis ihrer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erbringen. a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre; b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e. V.(BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg; c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe; d) Nachweis einer Schlüsselversicherung. Zu a) Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 500 000 EUR. Zu b) Eigenerklärung reicht nicht aus. Zu d) Deckungssumme mind. 250 000 EUR. a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit kurzer Beschreibung der Leistung und Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes/ -raumes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger; b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen) in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit detaillierten Angaben wie unter a); c) Nachweise beteffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters; d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation; e) Aktuelle Personenzahlen für das ganze Unternehmen ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Ausschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag im Fall der Auftragserteilung ausgeführt werden soll. Ausweis der Personalzahlen getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal; f) Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes müssen den erfolgreichen Abschluss: — einer Fachprüfung nach der Verordnung über die Prüfung zum Abschluss „Geprüfte Werkschutzfachkraft“ vom 20.8.1982, — einer Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit gemäß der Verordnung vom 23.07.2002 über diese Berufsaubildung, — einer Fortbildungsprüfung „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“, die nach Maßgabe des Rahmenplanes mit Lernzielen des Deutschen Industrie- und Handelskammertages vom August 2005 von einer Industrie- und Handelskammer durchgeführt wurde oder eine diesen Prüfungen mindestens gleichwertige, anerkannte Qualifikation mit öffentlich-rechtlichem Abschluss auf dem Gebiet „Schutz und Sicherheit“ nachweisen; g) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache einwandfrei beherrscht, um bei Einsätzen von externen Hilfskräften wie z. B. Polizei, Feuerwehr usw. eine problemlose Verständigung zu gewährleisten; h) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen PC-gestützten Systemen besitzt (MS Office). Zu a) Mind. 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu b) Mind. 1 Referenz mit aussagefähiger Aufgabenbeschreibung. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu c) DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters). Zu e) Der Bieter muss mind. 50 Beschäftigte (Stammpersonal im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mind. 10 Beschäftigte (Stammpersonal) im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde). Zu f) diese Nachweise sind im 2. Teil des Verfahrens (Angebotsphase) für alle Mitglieder des vorgeschlagenen Teams, inkl. Ersatzpersonal, zu erbringen.
a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre; b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e. V.(BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg; c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe; d) Nachweis einer Schlüsselversicherung. Zu a) Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 500 000 EUR. Zu b) Eigenerklärung reicht nicht aus. Zu d) Deckungssumme mind. 250 000 EUR.
a) Nachweis des Umsatzes des Bieters, getrennt nach Gesamtumsatz und Umsatz im Zusammenhang mit dem Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung, jeweils bezogen auf die 3 letzten Geschäftsjahre; b) Nachweis über die Anwendung des gültigen Tarifvertrages zwischen dem Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmer e. V.(BDWS) und der Gewerkschaft ver.di für das Tarifgebiet Baden-Württemberg; c) Nachweis über Versicherungsschutz bei Personenschäden in ausreichender Höhe; d) Nachweis einer Schlüsselversicherung.
Zu a) Gesamtumsatz pro Jahr mindestens 500 000 EUR. Zu b) Eigenerklärung reicht nicht aus. Zu d) Deckungssumme mind. 250 000 EUR.
a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit kurzer Beschreibung der Leistung und Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes/ -raumes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger; b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen) in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit detaillierten Angaben wie unter a); c) Nachweise beteffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters; d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation; e) Aktuelle Personenzahlen für das ganze Unternehmen ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Ausschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag im Fall der Auftragserteilung ausgeführt werden soll. Ausweis der Personalzahlen getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal; f) Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes müssen den erfolgreichen Abschluss: — einer Fachprüfung nach der Verordnung über die Prüfung zum Abschluss „Geprüfte Werkschutzfachkraft“ vom 20.8.1982, — einer Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit gemäß der Verordnung vom 23.07.2002 über diese Berufsaubildung, — einer Fortbildungsprüfung „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“, die nach Maßgabe des Rahmenplanes mit Lernzielen des Deutschen Industrie- und Handelskammertages vom August 2005 von einer Industrie- und Handelskammer durchgeführt wurde oder eine diesen Prüfungen mindestens gleichwertige, anerkannte Qualifikation mit öffentlich-rechtlichem Abschluss auf dem Gebiet „Schutz und Sicherheit“ nachweisen; g) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache einwandfrei beherrscht, um bei Einsätzen von externen Hilfskräften wie z. B. Polizei, Feuerwehr usw. eine problemlose Verständigung zu gewährleisten; h) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen PC-gestützten Systemen besitzt (MS Office). Zu a) Mind. 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu b) Mind. 1 Referenz mit aussagefähiger Aufgabenbeschreibung. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu c) DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters). Zu e) Der Bieter muss mind. 50 Beschäftigte (Stammpersonal im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mind. 10 Beschäftigte (Stammpersonal) im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde). Zu f) diese Nachweise sind im 2. Teil des Verfahrens (Angebotsphase) für alle Mitglieder des vorgeschlagenen Teams, inkl. Ersatzpersonal, zu erbringen.
a) Liste der wesentlichen Aufträge in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit kurzer Beschreibung der Leistung und Angabe des Wertes, des Ausführungszeitpunktes/ -raumes sowie der öffentlichen oder privaten Empfänger; b) Liste der wesentlichen Aufträge inbezug auf vergleichbare Projekte (Schulen oder ähnliche Einsatzfälle mit jungem Publikum/Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen) in den letzten 3 Geschäftsjahren, mit detaillierten Angaben wie unter a); c) Nachweise beteffend das Qualitätssicherungssystem des Bieters; d) Beschreibung der Firmenstruktur und -organisation; e) Aktuelle Personenzahlen für das ganze Unternehmen ggfs. separate Personalzahl für den Bereich des Gegenstands der Ausschreibung sowie für den Standort, von dem aus der Auftrag im Fall der Auftragserteilung ausgeführt werden soll. Ausweis der Personalzahlen getrennt nach Management- und Dienstpersonal, geringfügig Beschäftigten und Stammpersonal; f) Aussagefähige Angaben zur beruflichen Qualifikation des Personals im Bereich des Sicherheitsdienstes. Die im Dienst befindlichen Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes müssen den erfolgreichen Abschluss: — einer Fachprüfung nach der Verordnung über die Prüfung zum Abschluss „Geprüfte Werkschutzfachkraft“ vom 20.8.1982, — einer Berufsausbildung zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit gemäß der Verordnung vom 23.07.2002 über diese Berufsaubildung, — einer Fortbildungsprüfung „Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft“, die nach Maßgabe des Rahmenplanes mit Lernzielen des Deutschen Industrie- und Handelskammertages vom August 2005 von einer Industrie- und Handelskammer durchgeführt wurde oder eine diesen Prüfungen mindestens gleichwertige, anerkannte Qualifikation mit öffentlich-rechtlichem Abschluss auf dem Gebiet „Schutz und Sicherheit“ nachweisen; g) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das die deutsche Sprache einwandfrei beherrscht, um bei Einsätzen von externen Hilfskräften wie z. B. Polizei, Feuerwehr usw. eine problemlose Verständigung zu gewährleisten; h) Bestätigung des Bewerbers, nur Personal einzusetzen, das Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen PC-gestützten Systemen besitzt (MS Office).
Zu a) Mind. 3 Referenzen aus dem Bereich Sicherheitsdienst. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu b) Mind. 1 Referenz mit aussagefähiger Aufgabenbeschreibung. Name, Telefonnummer ggfs. E-Mail einer geeigneten Kontaktperson sind beizulegen. Zu c) DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar (Nachweispflicht der Vergleichbarkeit auf Seiten des Bieters). Zu e) Der Bieter muss mind. 50 Beschäftigte (Stammpersonal im Bereich des Sicherheitsdienstes haben sowie mind. 10 Beschäftigte (Stammpersonal) im Raum Karlsruhe (Anfahrtszeit max. 1 Stunde). Zu f) diese Nachweise sind im 2. Teil des Verfahrens (Angebotsphase) für alle Mitglieder des vorgeschlagenen Teams, inkl. Ersatzpersonal, zu erbringen.