Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 4760000 DKK
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et IT-system som inkluderer drift, vedligeholdelse og support af et dagsordensystem til Københavns Kommunes politiske udvalg, i overensstemmelse med kommunestyrelseslovens nærmere regler herfor.
Den tilbudte løsning skal understøtte Ordregivers overholdelse af kommunestyrelseslovens §§ 8 stk. 1-7, 8a, 8b, og 9.
Selve mødedagsordenen sammensættes i kommunens journaliseringssystem, som ved kontraktens indgåelse er eDoc i systemmodulet eDocAgenda. Den enkelte dagsorden er knyttet til et specifikt udvalgsmøde og består herefter af en række sager med bilag. Når den endelige dagsorden forelægger i Kommunens journaliseringssystem, skal dagsordensystemet understøtte en publicering til de tilknyttede systembrugere.
Ved publiceringen sendes den endelige dagsorden således ud til systembrugerne (herunder BR-politikkerne og medarbejdere i forvaltningerne) via dagsordensystemet, hvorefter modtageren kan læse dagsordenen og forberede sig til det forestående møde. Efter mødets afholdelse omdannes mødedagsordenen til et referat, hvor udvalgets beslutninger vil fremgå af den enkelte sag. Dagsordensystemet fungerer således også som et arkiv over politiske beslutninger og behandling af sager.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af kontraktperioden kan Københavns Kommune forlænge Kontrakten af 3 omgange med 1 år. Således at Kontrakten maksimalt kan forlænges til 30. april 2029.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
B.	I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers
Leverandøren skal angive en pris på udvidet servicetider under BR-møder i henhold til bilag 6 (Drift, Support og Vedligehold) pkt. 3.1. Prisen angives som en fast pris for udvidet servicetid pr. dag. Eksempelvis hvis Kunden ønsker udvidet servicetid d. 4. maj 2023 betales vederlaget i Bilag 5.a (Leverandørens priser) ID9 én gang for denne dato.
Leverandøren skal angive en pris på uddannelse af Brugerne i henhold til bilag 11 (Uddannelse- og undervisningskoncept).
Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, jf. UBL §49 efter de af udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 anførte grunde. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 4.000.000,00 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal dokumentere at have opfyldt 2 sammenlignelige kontrakter om implementering, drift og vedligehold af et dagsordensystem hos sammenlignelige kunder inden for de seneste 3 år. Er én eller begge kontrakter pågående (fortsat aktive), skal dagsordensystemet have været i drift hos referencekunden i minimum 1 år. Dokumentationen skal bestå af en reference for hver af de 2 kontrakter (i alt 2 referencer).
-at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
-at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller


Award value: 4760000