Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Den Europæiske Union, Delegation to Colombia
Country: CO
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 4357261843 COP
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrahenten skal stille de nødvendige menneskelige og materielle ressourcer til rådighed til sikring af personer og bygninger under den ordregivende myndigheds ansvar. De primære tjenester omfatter blandt andet levering af sikkerhedsvagttjenester, »aktive« GPS/GPRS-overvågningssystemer, alarmsystemer og interne tv-overvågningssystemer.
EU-delegationen underskrev i marts 2019 en rammeaftale til levering af sikkerhedstjenester. Denne rammeaftale blev annulleret i juni 2019, før den faktisk anvendelse kunne begynde. EU-delegationen var nødt til at iværksætte en ny udbudsprocedure. Grundet den presserende situation, var de almindelige tidsfrister for en begrænset procedure upraktiske. På grundlag af artikel 164, stk. 1, litra b) og artikel 26, stk. 1, litra a) og b) af bilag I til finansforordningen besluttede den ordregivende myndighed at anvende en hasteprocedure. De nye tidsfrister for dette udbud var:
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Der Auftragnehmer muss die personellen und materiellen Ressourcen bereitstellen, die erforderlich sind, um die Sicherheit von Personen und Gütern zu gewährleisten, die in den Verantwortungsbereich des öffentlichen Auftraggebers fallen. Die Hauptdienstleistungen können unter anderem die Dienstleistungen von Sicherheitspersonal, „aktive“ GPS/GPRS Überwachungssysteme, Alarmsysteme und Videoüberwachungssysteme beinhalten.
Im März 2019 unterzeichnete die EU-Delegation einen Rahmenvertrag zur Bereitstellung von Sicherheitsdiensten. Der Rahmenvertrag wurde vor Beginn der eigentlichen Umsetzung im Juni 2019 aufgelöst. Die EU-Delegation musste ein neues Beschaffungsverfahren einleiten. Aufgrund der Dringlichkeit der Situation waren die normalen Fristen eines nichtoffenen Verfahrens nicht praktikabel. Auf der Grundlage von Artikel 164.1.b und Artikel 26.1.a.b des Anhangs I der Haushaltsordnung hat der öffentliche Auftraggeber beschlossen, auf ein beschleunigtes Verfahren zurückzugreifen. Die neuen Fristen für diese Ausschreibung waren:
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
The contractor must provide the human and material resources necessary to ensure the security of persons and assets under the contracting authority's responsibility. The main services to be provided may include, among others, the provision of security guarding services, ‘active’ GPS/GPRS monitoring systems, alarm systems and CCTV systems.
In March 2019, the EU Delegation signed a FWC for the provision of security service. This FWC was terminated in June 2019, before its actual implementation could start. The EU Delegation needed to launch a new procurement procedure. Due to the urgency of the situation the normal time limits of a restricted procedure were impracticable. Based on Article 164.1.b and 26.1(a)(b) of Annex I of the financial regulation, the contracting authority decided to use an accelerated procedure. The new time limits applicable to this tender were:
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
El contratista deberá proporcionar los recursos humanos y materiales necesarios para garantizar la seguridad de las personas y los bienes bajo la responsabilidad del poder adjudicador. Los principales servicios que se prestarán pueden incluir, entre otros, la provisión de guardias de seguridad, sistemas de seguimiento GPS/GPRS «activos», sistemas de alarma y sistemas de CCTV.
En marzo de 2019, la Delegación de la UE firmó un contrato marco para la prestación de servicios de seguridad. Dicho contrato marco fue rescindido en junio de 2019, antes de que pudiera iniciarse su ejecución. La Delegación de la Unión Europea tenía la necesidad de lanzar un nuevo procedimiento de contratación. Debido a la urgencia de la situación, los plazos normales de un procedimiento restringido eran impracticables. Sobre la base del artículo 164, apartado 1, letra b), y del artículo 26, apartado 1, letra a), letra b) del anexo I del Reglamento financiero, el órgano de contratación decidió recurrir a un procedimiento acelerado. Los nuevos plazos aplicables a esta licitación fueron los siguientes:
En un plazo de dos meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión. Una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.
Sopimusosapuolen on toimitettava sellaiset henkilöstöresurssit ja aineelliset resurssit, joita tarvitaan hankintaviranomaisen vastuulla olevien henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuden takaamiseksi. Tärkeimpiin toimitettaviin palveluihin voi sisältyä muun muassa vartiointipalveluiden toimittaminen, aktiiviset GPS-/GPRS-valvontajärjestelmät, hälytysjärjestelmät ja valvontakamerajärjestelmät.
EU:n edustusto allekirjoitti maaliskuussa 2019 puitesopimuksen turvallisuuspalvelujen toimittamisesta. Puitesopimus irtisanottiin kesäkuussa 2019 ennen kuin sopimuksen varsinaista toteuttamista voitiin aloittaa. EU:n edustuston täytyi käynnistää uusi hankintamenettely. Koska tilanne oli kiireellinen, rajoitetun menettelyn tavallisia aikarajoja ei käytännössä voitu soveltaa. Hankintaviranomainen päätti varainhoitoasetuksen 164 artiklan 1 kohdan b alakohdan ja liitteessä I olevan kohdan 26.1 alakohtien a ja b perusteella käyttää nopeutettua menettelyä. Uudet tarjousmenettelyyn sovellettavat aikarajat olivat seuraavat:
Muutosta on haettava kahden kuukauden kuluessa ilmoituksesta asianosaiselle tai, jos ilmoitusta ei ole tehty, siitä päivästä, jona asia tuli hänen tietoonsa. Euroopan oikeusasiamiehelle tehty kantelu ei vaikuta määräaikaan, eikä sen vuoksi muutoksenhaulle määrätä uutta määräaikaa.


Winner: Irena Europe SAS
Award value: 4357261843
Number of bids: 5