Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48822000: Computer servers | 48823000: File servers
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.1.	Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1  do SWZ.
1.2.	Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału 
w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanych w Sekcji VI oraz w sekcji VII SWZ (oświadczenie o spełnieniu warunków i niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć w formie JEDZ).
1.3.	Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji VIII ust. 1.2. SWZ lit. a)-b) należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument 
w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Dokumentu.
1.4.	Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
1)	wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2)	podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby WykonawcyZgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie ośmiu najwyżej ocenionych wykonawców, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)	art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się 
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
−	sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert  Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
3) Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz 
z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych   składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności
4)	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału 
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz 
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ ;
oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniachPrzedmiotowe środki dowodowe
3.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
- w postaci kart produktów lub innych dokumentów dla urządzeń oferowanych w załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy. 
W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje produkt/model konkretnego producenta, karty produktu lub inne dokumenty muszą wykazać, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe mają zawierać wszystkie elementy możliwe do oceny czy oferowany produkt spełnia warunki zamówienia określone w załączniku nr 7.1-7.2 do SWZ.
Zgodnie z art. 107 ust 2 ustawy Pzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie, 
z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy. Uzupełnienie nie dotyczy elementów dodatkowo ocenianych zgodnie z informacjami wskazanymi w sekcji XX SWZ dla zadania 1 w zakresie zewnętrzny panel LCD,  dedykowany moduł I/O, dodatkowe oprogramowanie zarządzające i 2 w zakresie pojemności dysków twardych. Brak kart katalogowych dla tych elementów Zamawiający potraktuje jako i BRAK i nie będzie przyznawał punktów w tym zakresie.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwerów z podziałem na zadania.  2.	Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z ośmioma (8) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu na dane zadanie Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą.
 3.	Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych 
w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej opisanych w punkcie 3.1-3.4, 
z zastrzeżeniem § 7 oraz § 8 ust. 3  projektowanych postanowień umowy.
Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
           najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert
A = ------------------------------------------------------------------------x 60 pkt
                             cena brutto badanej oferty
2.1.1.Wyznaczenie wartości punktów:
a)	ważna oferta z najniższą ceną oferty brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj.: 60.
b)	inne ważne oferty z podaną sumą wartości tabeli stałej zostaną przeliczone wg. powyższego wzoru.
c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
2.1.2. Zasady przyznawania punktów:
a)	Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku.
b)	Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.
Do każdego z serwerów zostanie dostarczony dedykowany, zewnętrzny panel LCD wyprodu-kowany przez producenta serwerów umożliwiający wyświetlenie poniższych informacji:
a.	Aktywne ostrzeżenia
b.	Status serwera
c.	Typ oraz model serwera, numer seryjny 
d.	Wersje oprogramowania UEFI oraz modułu zarządzania
e.	Informacje nt. modułu zarządzania: nazwa hosta, adres MAC, adres IP, adres DNS 
f.	Dane środowiskowe: temperatura procesora, poziom napięcia wejściowego, poziom zużycia energii
g.	Aktywne sesje połączeniowe do interfejsu zarządzania
Zamawiający przyzna 10 pkt w przypadku zaoferowania wskazanego powyżej dodatkowego wyposażenia lub 0 pkt w przypadku jego braku.  
W zakresie kryteriów: zewnętrzny panel LCD,  dedykowany moduł I/O, dodatkowe oprogramowanie zarządzające Zamawiający będzie oceniał czy zaoferowany sprzęt posiada powyżej wymienione elementy na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym poprzez wpisanie posiada/nie posiada. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowany sprzęt nie posiada elementów dodatkowo ocenionych.
Zaoferowany model serwera posiada dedykowany moduł I/O przechowujący konfigurację karty zarządzającej serwera, który bezpośrednio łączy się z płytą główną serwera oraz po-siada zainstalowane porty USB, port RJ-45 służący do zarządzania, tylny port VGA, we-wnętrzny port USB, wewnętrzny port na kartę Micro SD.
Zamawiający przyzna 20 pkt w przypadku zaoferowania wskazanego powyżej dodatkowego wyposażenia lub 0 pkt w przypadku jego braku.  
W zakresie kryteriów: zewnętrzny panel LCD,  dedykowany moduł I/O, dodatkowe oprogramowanie zarządzające Zamawiający będzie oceniał czy zaoferowany sprzęt posiada powyżej wymienione elementy na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w formularzu ofertowym poprzez wpisanie posiada/nie posiada. W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że zaoferowany sprzęt nie posiada elementów dodatkowo ocenionych.


Winner: Publications Office of the European Union