Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-10
Buyer: ADMINISTRATIA NATIONALA DE METEOROLOGIE RA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 48218000 | 48900000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 11189145.19 RON
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Echipamente IT Datacenter, sistem de videoconferință, licențe software, Servicii dezvoltare software – 3 Aplicații software dedicate
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare astfel:
- cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse cu 18 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cantitățile sunt redate în Caietul de sarcini (Tabel 5 - Cantități echipamente necesare DataCenter, sistem videoconferință și licențe software)
Procedura este lansată cu clauză suspensivă întrucât sursa de finanțare pentru contractul licitat este asigurată la momentul lansării licitației prin Contractul de finanțare nr. 1458/25.05.2022 semnat cu Ministerul Investițiilor Și Proiectelor Europene (MIPE) cu durata până la data de 31.12.2023, dar Autoritatea Contractantă Administrația Națională de Meteorologie a început negocierile cu MIPE pentru fazarea proiectului  POIM și semnarea unui Contract de finanțare în cadrul Programului Operațional Dezvoltare Durabilă (PODD).
Proiectul este finanțat din contribuția Uniunii Europene si Bugetul Local . Finanțarea UE este asigurată prin Fondul de Coeziune - in cadrul Programului Operational de Infrastructura Mare POIM 2014-2020, Axa Prioritară (AP) 5 - Promovarea adaptării la schimbările climatice
	Plățile se vor efectua în lei, în termen de 30 de zile calendaristice de la data emiterii facturii fiscale în original și a tuturor documentelor justificative, conform art. 6 alin.(1) lit. c) din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante, cu modificările și completările ulterioare. Plățile vor include procesele verbale de recepție calitativă pentru componentele furnizate și instalate și serviciile prestate și acceptate în perioada de raportare.
	Autoritatea Contractanta a optat pentru plăți trimestriale pe baza de recepțiilor aferente atât echipamentelor cât și serviciilor de dezvoltare software receptionate în decursul unui trimestru, în vederea asigurării unui cash flow pozitiv pentru contractanți.
	Totodata, având în vedere că în cadrul acestui contract se regăsesc atât furnizări de echipamente, cât si servicii de realizare software, pentru a se realiza plățile, în cadrul rapoartelor trimestriale se vor include atât Recepțiile echipamentelor livrate și instalate conform calendarului propus de ofertanți (A se vedea secțiune Formulare – Grafic fizic și valoric), cât și Rapoartele aferente serviciilor/livrabilelor privind realizarea aplicațiilor software, după cum este reflactat în Secțiunea formulare – Formular CENTRALIZATOR DE PREŢURI (DEFALCARE BUGET).
	Contractantul va emite facturi trimestriale, ca urmare a aprobării Rapoartelor trimestriale de progres și a îndeplinirii indicatorilor de performanță. Fiecare raport va include informații tehnice despre progresul, livrabilele predate și aprobate în perioada de raportare, produsele furnizate și acceptate/recepționate în perioada de raportare, precum și o secțiune financiară prin raportare la Graficul fizic și valoric inclus de Ofertanți în Propunerea financiară.
	Se vor efectua plăți trimestriale pentru livrabilele predate și aprobate în perioada de raportare și pentru echipamentele livrate/instalate.
	Se pot efectua plăți pentru echipamente livrate și neinstalate, pe bază de PV recepție cantitativă. În aceste situații, în facturi se vor include doar costurile echipamentului, fără costul de montaj și instalare.
	Pentru echipamente, PV recepție calitativă se va semna în urma instalării și testării/punerii în funcțiune.
	Plăți intermediare trimestriale ce nu vor depasi cuantumul de 90% din valoarea totala a contractului;
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 și nici să genereze situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 Modalitatea de îndeplinire Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea 98/2016 („Motive de excludere” – Secțiunea A „Motive referitoare la condamnările penale”, Secțiunea B „Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”, Secțiunea C „Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Înainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Autoritătii Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru subcontractant/terț susținător declarați în ofertă. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2 Ofertanții în nume propriu sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de conflict de interese prevăzute la art. 59 și 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Sectiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alaturi de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 5 – Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si 60 alin (1) din Legea 98/2016. Persoanele care detin funcții de decizie in cadrul Autorității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt: Dr. Elena Mateescu - Director General 1.        Cătălin Mircea Ostroveanu                - Președinte cu drept de vot 2.        Anișoara Irimescu		                  – Membru 3.        Vasile Crăciunescu	                          - Membru 4.        Daniel Alexandru 	                          - Membru 5.        Alexandru Burcă 			          – Membru 6.        Gabriela Florentina Aionesei            – Membru 7.        Aurora Octavian                                 -  Membru George Henry Monofar -Membru de rezerva Cerinta 1 Forma de înregistrare - Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o formă de îregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire - Toti participanții la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant / terti sustinatori) vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documente justificative sunt: 1.	Pentru persoane juridice române: Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lânga Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, terți susținători, subcontractanți), din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. 2.	Pentru persoane juridice nerezidente (străine): •	Documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifică prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) • Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Note: 1.	Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării Autoritatii Contractante. 2.	Documentele vor fi prezentate (la momentul solicitării de către Autoritatea Contractanta) scanate după original, sau după copii legalizate sau copii „conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Award value: 11189145.19