Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-27
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-03-28

Technical requirements: Die Hochschule Düsseldorf (HSD) schreibt für sich und andere Hochschulen des Landes NRW im Rahmen eines offenen Verfahrens eine Rahmenvereinbarung über umfassende Nutzungsrechte des Lizenzgebers Microsoft auf der Grundlage von Volumenlizenzverträgen des Unternehmens Microsoft über einen Handelspartner für Lizenzen aus. Die Hochschule Düsseldorf agiert dabei als Konsortialführerin.  Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag über den Bezugszeitraum (Pkt. 3.3.2) geschlossen werden. Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert: - Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin) - Bergische Universität Wuppertal - Fachhochschule Münster - Fernuniversität Hagen - Hochschule Hamm-Lippstadt - Hochschule Niederrhein - Hochschule Ruhr-West - Kunst- und Musikhochschulen NRW, bestehend aus: o Folkwang Universität der Künste o Hochschule für Musik Detmold o Hochschule für Musik und Tanz Köln o Kunstakademie Düsseldorf o Kunsthochschule für Medien Köln o Robert Schumann Hochschule Düsseldorf - Private Universität Witten/ Herdecke gGmbH  Als Vergabestelle wird die Hochschule bezeichnet, die das Ausschreibungsverfahren einleitet und bis zum Abschluss des Ausschreibungsverfahrens durchführt. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschulen ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft "Campus and School" Vertrag erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.
Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert: - Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin) - Bergische Universität Wuppertal - Fachhochschule Münster - Fernuniversität Hagen - Hochschule Hamm-Lippstadt - Hochschule Niederrhein - Hochschule Ruhr-West - Kunst- und Musikhochschulen NRW, bestehend aus: o Folkwang Universität der Künste o Hochschule für Musik Detmold o Hochschule für Musik und Tanz Köln o Kunstakademie Düsseldorf o Kunsthochschule für Medien Köln o Robert Schumann Hochschule Düsseldorf - Private Universität Witten/ Herdecke gGmbH  Als Vergabestelle wird die Hochschule bezeichnet, die das Ausschreibungsverfahren einleitet und bis zum Abschluss des Ausschreibungsverfahrens durchführt. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschulen ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft "Campus and School" Vertrag erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.
Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.  Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen.  Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen: - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.  - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.  - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.  - Der Anbieter muss nachweisen, dass die hochschulbetreuenden Mitarbeiter über die folgenden Zertifizierungen verfügen: o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit MS-900 Microsoft 365 Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AZ-900 Azure Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AI-900 Azure AI Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit den Zertifizierungen Lizenzmanager I und II (TÜV-zertifiziert)  - Autorisierung & Akkreditierungen o Autorisierung als Licensing Solutions Partner in der EU/EFTA o Spezialisierung im Bereich Software Asset Management für Microsoft o Microsoft Unified/Premier Supportorganisation o Authentifizierter Anbieter von Microsoft-Zertifizierungen für Mitarbeiter und Studie-rende o Unternehmenseigenes Change & Adoption Team für Microsoft-Technologie  - Lösungspartner Microsoft Designations o Infrastructure (Azure) o Digital & App Innovation (Azure) o Data & AI (Azure) o Modern Work o Security o Business Applications o Microsoft Cloud o AI Cloud Partner Program  Der Anbieter weist die genannten Qualifikationen durch Zertifikate oder vergleichbare Dokumentationen nach.
Die Angebote werden auf Basis der unten aufgeführten Kriterien und Gewichtungen ausgewertet. Dabei werden die Angebote einer formalen Prüfung unterzogen, d. h. sie auf Vollständigkeit bzw. mögliche Abweichungen von den Vergabeunterlagen geprüft und festgestellt, ob die Angebote fristgerecht eingegangen sind. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, führt es zum Ausschluss des Angebots.  Nur preisirrelevante Unterlagen werden nach Ermessen nachgefordert.
Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.  Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen. Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen:  - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.  - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.  - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.  - Der Anbieter muss nachweisen, dass die hochschulbetreuenden Mitarbeiter über die folgenden Zertifizierungen verfügen: o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit MS-900 Microsoft 365 Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AZ-900 Azure Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AI-900 Azure AI Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit den Zertifizierungen Lizenzmanager I und II (TÜV-zertifiziert)

Eligibility requirements: Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.  Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen.  Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen: - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.  - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.  - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.  - Der Anbieter muss nachweisen, dass die hochschulbetreuenden Mitarbeiter über die folgenden Zertifizierungen verfügen: o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit MS-900 Microsoft 365 Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AZ-900 Azure Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AI-900 Azure AI Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit den Zertifizierungen Lizenzmanager I und II (TÜV-zertifiziert)  - Autorisierung & Akkreditierungen o Autorisierung als Licensing Solutions Partner in der EU/EFTA o Spezialisierung im Bereich Software Asset Management für Microsoft o Microsoft Unified/Premier Supportorganisation o Authentifizierter Anbieter von Microsoft-Zertifizierungen für Mitarbeiter und Studie-rende o Unternehmenseigenes Change & Adoption Team für Microsoft-Technologie  - Lösungspartner Microsoft Designations o Infrastructure (Azure) o Digital & App Innovation (Azure) o Data & AI (Azure) o Modern Work o Security o Business Applications o Microsoft Cloud o AI Cloud Partner Program  Der Anbieter weist die genannten Qualifikationen durch Zertifikate oder vergleichbare Dokumentationen nach.
Die Angebote werden auf Basis der unten aufgeführten Kriterien und Gewichtungen ausgewertet. Dabei werden die Angebote einer formalen Prüfung unterzogen, d. h. sie auf Vollständigkeit bzw. mögliche Abweichungen von den Vergabeunterlagen geprüft und festgestellt, ob die Angebote fristgerecht eingegangen sind. Erfüllt ein Angebot nicht die Mindestanforderungen, führt es zum Ausschluss des Angebots.  Nur preisirrelevante Unterlagen werden nach Ermessen nachgefordert.
Der Zuschlag wird ausschließlich an ein fachkundiges, leistungsfähiges, zuverlässiges und gesetzestreues Unternehmen erteilt.  Zum Nachweis und zur Prüfung der Eignung sind verschiedene Unterlagen vollständig vorzulegen. Folgende auftragsspezifische Erklärungen sind vom Bieter einzureichen:  - Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner und Enterprise Software Advisor sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.  - Der Handelspartner muss einen qualifizierten Ansprechpartner benennen (ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen), der in deutscher Sprache Hilfestellung leisten kann.  - Der qualifizierte Ansprechpartner des Handelspartners hilft nicht nur, die richtigen Lizenzlösungen zu finden, sondern betreut die Hochschule Düsseldorf sowie die anderen teilnehmenden Hochschulen auch während der Laufzeit des Vertrages.  - Der Anbieter muss nachweisen, dass die hochschulbetreuenden Mitarbeiter über die folgenden Zertifizierungen verfügen: o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit MS-900 Microsoft 365 Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AZ-900 Azure Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit AI-900 Azure AI Fundamentals o Mindestens 2 deutschsprachige Mitarbeiter mit den Zertifizierungen Lizenzmanager I und II (TÜV-zertifiziert)
Folgende Beteiligte sind von der Ausschreibung tangiert: - Hochschule Düsseldorf (Konsortialführerin) - Bergische Universität Wuppertal - Fachhochschule Münster - Fernuniversität Hagen - Hochschule Hamm-Lippstadt - Hochschule Niederrhein - Hochschule Ruhr-West - Kunst- und Musikhochschulen NRW, bestehend aus: o Folkwang Universität der Künste o Hochschule für Musik Detmold o Hochschule für Musik und Tanz Köln o Kunstakademie Düsseldorf o Kunsthochschule für Medien Köln o Robert Schumann Hochschule Düsseldorf - Private Universität Witten/ Herdecke gGmbH  Als Vergabestelle wird die Hochschule bezeichnet, die das Ausschreibungsverfahren einleitet und bis zum Abschluss des Ausschreibungsverfahrens durchführt. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Hochschulen ihren Beitritt für gemäß Zusatzvereinbarung zum Rahmenvertrag in den Beitritt aufzunehmende Teilnehmer zum Microsoft "Campus and School" Vertrag erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.