Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-08
Buyer: Regionalverkehr Bern-Solothurn
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48451000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-02-26
Award criteria: Preise und Kosten, Erfüllung Leistungsverzeichnis, Leistungsfähigkeit Anbieter

Technical requirements: Preise und Kosten
Erfüllung Leistungsverzeichnis
Leistungsfähigkeit Anbieter
1.1 ERP-Basislösung umfassend Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für folgende Funktionsmodule: Lohnbuchhaltung, Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Fakturierung, Anlagenrechnung, Investitionskostenrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Adressverwaltung, Digitales Dokumenten- und Archivierungssystem;
1.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement sowie Einführung und Schulung der Basisfunktionen, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen;
1.3. 2nd und 3rd Level Support und Wartung inkl. werkseitige Release-Updates der Basisfunktionen in Stunden und Franken für fünf Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
2.1 Die optionalen Leistungen umfassen Software-Lizenzen (Concurrent User Licence) für eine definierte Anzahl von Mitarbeitenden für folgende Funktionsmodule:
2.2. Projektleistungen für Customizing, Realisierung, Implementierung, Migration, Testmanagement sowie Einführung und Schulung der optionalen Funktionsmodule, inkl. Erstellen der Schnittstellen zu den Umsystemen;
2.3 2nd und 3rd Level Support, Wartung inkl. werkseitige Release-Updates der optionalen Funktionsmodule in Stunden und Franken für fünf Jahre nach Produktivstart und Abnahme.
Zahlungsbedingungen: Grundleistung: Es erfolgen Teilzahlungen nach dem Realisierungsfortschritt bis 70 % (etappenweise ab Inbetriebnahme und Nutzbarkeit durch den RBS); Lizenzen: Rechnungstellung nach Lieferung Optionen: 100 % nach Abnahme.
Einzubeziehende Kosten:Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Das Angebot muss alle Kosten beinhalten, die für die Realisierung funktionstüchtiger Lösungen für alle ausgeschriebenen Module und für die Erfüllung aller Anforderungen des Pflichtenhefts notwendig sind. Es sind Nettoofferten einzureichen. Skonti, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Subunternehmer:Zugelassen, sofern ein Anbieter die Gesamtverantwortung und Koordination übernimmt. Dieser Anbieter ist gleichzeitig der alleinige Vertragspartner des Auftraggebers. Die Beteiligten sind in ihrer Rolle aufzuführen.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb 10 Tagen seit der Publikation mit Beschwerde bei der Bau-, Verkehrs- und Energiedirektion, Reiterstrasse 11, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin/Bemerkungen: Das vollständige Angebot ist bis spätestens 26.2.2016 (Datum des Poststempels) 3-fach in Papierform und 2-fach in elektronischer Form auf Memory-Stick, CD oder DVD an die genannte Adresse zuzustellen (A-Post, Einschreiben empfohlen). Die Angebote sind in verschlossenem Kuvert oder Paket mit der Bezeichnung „ERP-System RBS / Offerte – nicht öffnen“ versehen einzureichen. Eingaben per E-Mail, social media oder Fax sind ungültig.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Die Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich via Simap zu beziehen.