Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-10
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt - Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322500
Submission deadline: 2019-07-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Planungsleistungen gemäß HOAI-2013, Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung, § 53-56, Leistungsphasen 1 und 2, optional Leistungsphase 3 bis 7 (stufenweise Vergabe).
Das Amt für Verkehrsmanagement der Landeshauptstadt Düsseldorf plant die brandschutztechnische Ertüchtigung und die Nachrüstung des Blindenleitsystems für den U-Bahnhof Oststraße. Der U-Bahnhof ist eine Station der Düsseldorfer Stadtbahn und liegt im Verlauf der ersten Stammstrecke zwischen den Haltestellen Hauptbahnhof und Steinstraße/Königsallee. Der Bahnhof ist mit 2 Fahrebenen und jeweils einem Mittelbahnsteig Mitte der 80er Jahre errichtet worden. An den jeweiligen Bahnsteigenden befindet sich eine Verteilerebene mit mehreren Ausgängen an die Straßenoberfläche. Betriebsräume befinden sich auf der Verteiler- und den beiden Fahrebenen. Die zu planenden Maßnahmen ergeben sich aus dem Brandschutzkonzept der Haltestelle, den Vorschriften der Nachrüstung des Blindenleitsystems und aus allgemeinen Modernisierungs-/Gestaltungsmaßnahmen. Es handelt sich hierbei um Bauen im Bestand bei dem durchgängig die Aufrechterhaltung des Fahrbetriebs gewährleistet sein muss.
Für die Aufstellung eines Bedarfsbeschlusses durch den Rat muss der Bedarf für die Maßnahmen an dem U-Bahnhof Oststraße konkretisiert werden. Hierfür sind zunächst die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung) und 2 (Vorplanung) gem. HOAI inklusive einer Kostenschätzung für den Bahnhof zu erstellen. Nach Vorliegen des Bedarfsbeschlusses können dann die Unterlagen für die Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung inklusive einer Kostenberechnung) erstellt werden. Mit der Entwurfsplanung wird dann ein Ausführungs- und Finanzierungsbeschluss eingeholt. Im Anschluss können die weiteren Leistungsphasen bearbeitet werden. Es ist somit eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Gegenstand dieses Vergabeverfahren sind vor diesem Hintergrund folgende Planungsleistungen gemäß HOAI 2013 – Teil 4 Fachplanung – Abschnitt 2 Technische Ausrüstung – § 53-56, Leistungsphasen 1 und 2, optional Leistungsphase 3 bis 7 (stufenweise Vergabe).
Leistungsphase 3 bis 7 gemäß HOAI 2013 – Teil 4 Fachplanung – Abschnitt 2 Technische Ausrüstung – § 53-56. Entsprechend der Zuständigkeitsordnung und der Geschäftsanweisung Bau (GA Bau) der Landeshauptstadt Düsseldorf sieht der Verfahrensablauf im Zusammenhang mit Infrastrukturprojekten der Landeshauptstadt Düsseldorf vor, dass der Bedarf zunächst durch die Planung der Leistungsphasen 1 und 2 HOAI zu konkretisieren ist (Bedarfskonkretisierung). Auf Grundlage der Bedarfskonkretisierung erfolgt der Bedarfsbeschluss durch den Rat der Landeshauptstadt Düsseldorf. Nach einem positiven Bedarfsbeschluss werden weitere Planungsleistungen beauftragt. Somit hängen die Notwendigkeit und der Umfang der weiteren Beauftragung des Auftragnehmers mit optionalen Leistungen vom Inhalt des durch den Rat der Landeshauptstadt Düsseldorf noch zu fassenden Bedarfsbeschluss ab.
2) Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einsendung) aus dem Handelsregister oder Berufsregister (Handwerksrolle, Verzeichnis der Handwerkskammer, Register der IHK) des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber; für Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, eine entsprechende Bescheinigung des Berufsregisters ihres Herkunftslandes.
Bei Angeboten durch eine Bietergemeinschaft sind die Nachweise nach Ziffern 1. bis 2. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird und in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
Der Bieter hat mit seinem Angebot mitzuteilen, durch welches Unternehmen welcher Planungsbereich erbracht werden soll. Soweit ein Bieter beabsichtigt, die Ausführung von Teilen der Leistung an andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) zu übertragen, hat er die zu übertragenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen. Eine namentliche Bezeichnung von Unterauftragnehmer muss erst auf Aufforderung des Auftraggebers erfolgen. Etwas anderes gilt jedoch dann, wenn ein Bewerber beabsichtigt, sich eines anderen Unternehmens zur Herstellung seiner Eignung zu bedienen. In diesem Fall hat er dieses Unternehmen bereits beim Angebot zu benennen und eine durch dieses Unternehmen unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 20 Abs. 3 S. 2 und 3 SektVO vorzulegen, wonach ihm die Mittel des Unternehmens, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind, zur Verfügung stehen. Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- oder Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für das Unternehmen die unter 1) und 2) dargestellten Nachweise und Erklärungen vorzulegen.
Alle für das Angebot geforderten Nachweise und Erklärungen sind Teil des Angebotes und mit dem Angebot oder wie beschrieben zur Auftragsvergabe, zu erbringen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Sollten für das Angebot geforderte Nachweise oder Erklärungen fehlen, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung der fehlenden Eignungsnachweise unter Fristsetzung vor. Werden die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Frist beginnt am Tage nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber.
3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 2,5 Mio. EUR pro Schadensfall bei Personenschäden und 1,5 Mio. EUR pro Schadensfall für sonstige Schäden.
Soweit sich ein Bieter beziehungsweise eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, sind die vorgenannte Erklärung bzw. der vorgenannte Nachweis für dieses Unternehmen abzugeben.
Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen die Angaben unter III.1.2 von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden.
1) Mit dem Angebot ist ein „vollwertiger Referenznachweis“ einzureichen. Unter einem „vollwertigen Referenznachweis“ wird verstanden, dass die Erbringung der nachfolgenden Leistungsphasen gem. HOAI für das nachfolgende Objekt nachgewiesen werden kann: Fachplanung Technische Ausrüstung – für einen unterirdischen Bahnhof (Tunnelbauwerk für den Schienenverkehr), Sanierung/Bauen im Bestand (unter laufendem Betrieb) oder Neubau, Leistungsphasen 1 bis 7 HOAI, für die Anlagengruppen Lufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen. Die durch die Referenzprojekte nachgewiesenen Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 7 HOAI müssen innerhalb der letzten 10 Jahre begonnen worden sein. Zu dem Referenzprojekt sind mindestens folgende Angaben zu machen: Beschreibung des Projektes nach Art und Umfang, Nennung der bearbeiteten Anlagengruppen, Name, Adresse und Ansprechpartner des Auftraggebers, Leistungszeitraum sowie Investitionsvolumen.
2) Mit dem Angebot ist der für die Durchführung vorgesehene Fachverantwortliche oder sind die für die Durchführung vorgesehenen Fachverantwortlichen für die Planungsbereiche namentlich zu benennen. Darüber hinaus ist ein Hauptansprechpartner für den Auftraggeber als Gesamtprojektleiter namentlich zu benennen. Für alle vorgenannten Funktionen dürfen insgesamt maximal 4 Personen benannt werden. Hierbei ist es auch zulässig, dass alle vorgenannten Funktionen durch ein und dieselbe Person wahrgenommen werden. Mit dem Angebot sind die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- und ggf. Fortbildungsnachweise) sowie die Projekterfahrung (Darstellung der persönlichen Referenzen) der benannten Personen nachzuweisen.

Eligibility requirements: 1) Mit dem Angebot ist eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Folgende Nachweise sind bei Auftragsvergabe einzureichen: 2) Vorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Einsendung) aus dem Handelsregister oder Berufsregister (Handwerksrolle, Verzeichnis der Handwerkskammer, Register der IHK) des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber; für Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, eine entsprechende Bescheinigung des Berufsregisters ihres Herkunftslandes. Bei Angeboten durch eine Bietergemeinschaft sind die Nachweise nach Ziffern 1. bis 2. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird und in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Der Bieter hat mit seinem Angebot mitzuteilen, durch welches Unternehmen welcher Planungsbereich erbracht werden soll. Soweit ein Bieter beabsichtigt, die Ausführung von Teilen der Leistung an andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) zu übertragen, hat er die zu übertragenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen. Eine namentliche Bezeichnung von Unterauftragnehmer muss erst auf Aufforderung des Auftraggebers erfolgen. Etwas anderes gilt jedoch dann, wenn ein Bewerber beabsichtigt, sich eines anderen Unternehmens zur Herstellung seiner Eignung zu bedienen. In diesem Fall hat er dieses Unternehmen bereits beim Angebot zu benennen und eine durch dieses Unternehmen unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach § 20 Abs. 3 S. 2 und 3 SektVO vorzulegen, wonach ihm die Mittel des Unternehmens, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind, zur Verfügung stehen. Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- oder Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für das Unternehmen die unter 1) und 2) dargestellten Nachweise und Erklärungen vorzulegen. Alle für das Angebot geforderten Nachweise und Erklärungen sind Teil des Angebotes und mit dem Angebot oder wie beschrieben zur Auftragsvergabe, zu erbringen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Sollten für das Angebot geforderte Nachweise oder Erklärungen fehlen, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung der fehlenden Eignungsnachweise unter Fristsetzung vor. Werden die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb dieser Frist nachgereicht, wird das Angebot ausgeschlossen. Die Frist beginnt am Tage nach Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber.