Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-30
Buyer: UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 4400000 RON
Submission deadline: 2023-12-04
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția publică de Servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne şi internaţionale conform specificațiilor din Caietul de sarcini.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: în a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.
Achizitia publică de Servicii de transport aerian ocazional de pasageri, pe curse interne şi internaţionale, conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza prin reluarea competiției între toți operatorii economici semnatari ai acordului–cadru. Autoritatea contractantă va relua competiția între semnatarii acordului cadru, prin transmiterea către operatorii economici a unei invitații de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente, privind deplasările interne și/sau internaționale, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări  a personalului sau delegaților instituției. Invitația de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente va fi comunicată obligatoriu printr-un singur e-mail transmis simultan către toți operatorii economici semnatari ai acordului-cadru prin intermediul adresei de poștă electronică menționate, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data deplasării.
Pentru deplasări neprevăzute, impuse de desfășurarea evenimentelor pe plan intern și internațional, solicitarea se va transmite cu minimum 24 de ore înainte de data deplasării, sau în situații deosebite, în aceeași zi.
Criteriul de atribuire care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente este cel mai mic preț al serviciilor de transport aerian solicitate (TS + taxe zbor + preț bilet); dacă se solicită mai multe bilete de avion prin aceeași invitație de participare la reofertare, criteriul va fi cel mai mic preț total aferent tuturor biletelor de avion solicitate.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii/entităţii contractante doar de către ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate;
-	cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;
În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/ terţul susţinător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Prof. univ. dr. Nicoleta BĂRBUȚĂ - MIȘU	 - PRORECTOR responsabil cu managementul financiar și strategiile administrative

Eligibility requirements: Cerința  nr. 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii/entităţii contractante doar de către ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: -	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate; -	cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice; -	alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/ terţul susţinător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Prof. univ. dr. ing. Puiu - Lucian GEORGESCU - Rector Prof. univ. dr. Nicoleta BĂRBUȚĂ - MIȘU	 - PRORECTOR responsabil cu managementul financiar și strategiile administrative Prof. dr. ing. Elena MEREUȚĂ - 	PRORECTOR responsabil cu activitatea didactică și asigurarea calității Conf. univ. dr. Ana ȘTEFĂNESCU - 	PRORECTOR responsabil cu managementul resurselor umane și juridic Prof. univ. dr. ec. dr. ing. habil. Silvius STANCIU	 - PRORECTOR responsabil cu activitatea de cercetare, dezvoltare, inovare și parteneriatul cu mediul economico-social Conf. dr. ing. Ciprian VLAD	 - PRORECTOR responsabil cu strategiile universitare și parteneriatul cu studenții Asist. univ. dr. Alexandru NECHIFOR - 	PRORECTOR responsabil cu strategiile si relatiile institutionale Prof. dr. ing. Eugen-Victor-Cristian RUSU - Director C.S.U.D. Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire: Cristian-Laurentiu DAVID - Director Interimar Direcția Generală Administrativă Carmen-Gabriela SÎRBU - Director Adjunct Direcția Generală Administrativă Aurelia-Daniela MODIGA - Director Interimar - Directia Economica Ec. Marian DĂNĂILĂ - Director Interimar Direcția Achiziții Publice  și Monitorizare Contracte Costică COȘTOI - Director Interimar Direcția Juridică și Resurse Umane Adrian DUMITRAȘCU - Șef Birou Interimar - Biroul Juridic Oana CHICOȘ - Consilier juridic Elena-Marinela OPREA - Consilier juridic Andreea ALEXA - Consilier juridic Mariana BĂLBĂRĂU - Sef Serviciu Interimar - Serviciul Financiar Alina-Genoveva MAZURU - Sef Serviciu Interimar - Serviciul Contabilitate Neculai SAVA - Administrator financiar Margareta DĂNĂILĂ - Administrator financiar Informatii despre persoanele care fac parte din comisia de evaluare: Nicoleta ONOFREI – Administrator patrimoniu Cătălina MIHU - Administrator de patrimoniu Mirela PUCHEANU – Administrator de patrimoniu Luminita PARASCHIVAN - Administrator financiar Ec. Daniela Mădălina MIHAI - Administrator de patrimoniu Ing. Virginia TĂCHIȚĂ – Administrator de patrimoniu Angelica LOVIN - Administrator financiar Mirela OANEA - Administrator financiar Cerința  nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului de achiziţie publică/sectorială. Cerinţa se aplică inclusiv pentru subcontractanţi şi/sau terţi susţinători care completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către toti ofertantii care prezinta oferte admisibile. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului. În situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării și corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite tuturor ofertantiilor care prezintă oferte admisibile, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie. Cerința  nr.2. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că detin acreditare membru/agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoană juridică (Asociația Internațională de Transport Aerian/International Air Transport Association), valabilă la data limită de depunere a ofertei conform anunțului de participare, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (CE) nr. 1008/2008 al Parlamentului European și al Consiliului, privind normele comune pentru operarea serviciilor aeriene în Comunitate (reformare) în care se menționează faptul că un operator atestat este un operator care dispune de capacitatea profesională și organizatorică necesară pentru a asigura siguranța operațiunilor menționate în certificat, astfel cum se prevede prin dispozițiile pertinente de drept comunitar sau național. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente care atestă calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente, emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții care prezintă oferte admisibile.

Award value: 4400000