Public procurement notice: Design Contest
Published: 2023-03-17
Buyer: Vejen Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2023-04-14
Award criteria: Other

Technical requirements: Ordregiver ønsker at opføre to nye daginstitutioner på henholdsvis Maltvej ved Askov-Malt Skole og i Vejen Syd på Kongehøj. Med nærværende konkurrence ønsker ordregiver derfor at indhente tilbud på én samlet kontrakt på totalrådgivning efter forudgående projektkonkurrence i forbindelse med opførelsen af de to institutioner. Totalrådgivningen indebærer udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, projektering af udbudsprojekt, entrepriseudbud i stor-entreprise samt projektering af udførelsesprojekt. Totalrådgiveren er ansvarlig for projekteringsledelse, bæredygtighedsledelse, brugerinddragelse, byggeledelse, fagtilsyn, opfølgning, IKT-ledelse og arbejdsmiljøkoordinering (P+B) m.v. i henhold til det samlede udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres som en projektkonkurrence jf. reglerne i udbudslovens 84-91 med henblik på efterfølgende indgåelse af én samlet totalrådgivningskontrakt for de to projekter med vinderen af projektkonkurrencen, i henhold til udbudslovens § 82 om udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse. De to projekter gennemføres indenfor en økonomisk ramme på i alt 40,0 mio. DKK ekskl. moms og de forventes afleveret i hhv. juni og juli måned 2025.
Ansøger er udelukket fra at deltage i konkurrencen, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 134a‐137.
For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, er det et mindstekrav, at ansøgeren opfylder følgende:
Hvis virksomheden ikke har eksisteret i 3 år, er der krav om en soliditetsgrad på 15% i hvert af de regnskabsår, som virksomheden har eksisteret.
Hvis virksomheden ikke har eksisteret i 3 år, er der krav om en positiv egenkapital i hvert af de regnskabsår, som virksomheden har eksisteret.
ansøgningstidspunktet. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt
Såfremt ordregiver modtager mere end 3 ansøgninger om prækvalifikation, der er egnede til at udføre opgaven, vil ordregiver udvælge 3 ansøgere til at afgive konkurrenceforslag. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Referenceprojekter bør maksimalt være 3 år gamle på ansøgningstidspunktet. De skal være udførte eller som minimum have afsluttet projektforslagsfasen.
Ved vurderingen vil ordregiver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring
* Totalrådgivning, herunder brugerinddragelse og projekterings‐ og byggeledelse af daginstitutioner i
* Projekter, hvor der er skabt et helstøbt arkitektonisk og funktionelt udtryk, som viser inspirerende
Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsvurdering og i forhold til relevans til de udbudte projekter.
Ordregiver vil udpege den konkurrencedeltager, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige konkurrenceforslag for begge projekter som vinder af konkurrencen. Vinderen identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes 4 vægtede underkriterier i evalueringen:
Konditionsmæssige konkurrenceforslag, som ikke tildeles kontrakt, modtager et konkurrenceforslagsvederlag på 75.000 kr. ekskl. moms
Ansøger skal tilmelde sig via adressen angivet i pkt. I.3. ESPD er vedlagt på byggeprojekt.dk til udfyldelse og som pdf fil. Der henvises endvidere til konkurrencebetingelserne, der er tilkgængelige på adressen i pkt. I.3
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Eligibility requirements: Ansøger er udelukket fra at deltage i konkurrencen, hvis ansøger er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens §§ 134a‐137. For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, er det et mindstekrav, at ansøgeren opfylder følgende: a. Ansøger skal have en soliditetsgrad på min. 15% i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis virksomheden ikke har eksisteret i 3 år, er der krav om en soliditetsgrad på 15% i hvert af de regnskabsår, som virksomheden har eksisteret. b. Ansøger skal have positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Hvis virksomheden ikke har eksisteret i 3 år, er der krav om en positiv egenkapital i hvert af de regnskabsår, som virksomheden har eksisteret. For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence for at løse opgaven, er det et mindstekrav, at ansøgeren opfylder følgende: a. Ansøger skal have mindst ét referenceprojekt som indeholder totalrådgivning af en daginstitution med en anlægssum på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms Referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede indenfor 3 år fra ansøgningstidspunktet. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning. Såfremt ordregiver modtager mere end 3 ansøgninger om prækvalifikation, der er egnede til at udføre opgaven, vil ordregiver udvælge 3 ansøgere til at afgive konkurrenceforslag. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Referenceprojekter bør maksimalt være 3 år gamle på ansøgningstidspunktet. De skal være udførte eller som minimum have afsluttet projektforslagsfasen. Ved vurderingen vil ordregiver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med: * Totalrådgivning, herunder brugerinddragelse og projekterings‐ og byggeledelse af daginstitutioner i nybyggeri * Projekter, hvor der er skabt et helstøbt arkitektonisk og funktionelt udtryk, som viser inspirerende og nytænkende byggerier med fokus på børnemiljøer * Projekter hvori der er arbejdet med bæredygtighedsaspekter Referencerne vil blive vurderet ud fra en helhedsvurdering og i forhold til relevans til de udbudte projekter. Referencerne bør omfatte både arkitekt‐ og ingeniørfaglige og landskabsarkitektfaglige discipliner.