Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-20
Buyer: Miasto Suwałki
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34420000 | 34430000 | 34431000 | 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2020-11-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu roweru publicznego w mieście Suwałki oraz jego obsługa w 2021, 2022 i 2023 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu roweru publicznego w mieście Suwałki oraz jego obsługa w latach 2021–2023 – w ramach projektu pn. „Poprawa jakości systemu transportu publicznego w mieście Suwałki – III etap”:
W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawy wyposażenia bezobsługowej wypożyczalni rowerów, w skład której wchodziło minimum 5 stacji rowerowych i minimum 50 rowerów wraz z pełnieniem usługi zewnętrznego operatora 1 systemu wypożyczalni rowerów przez minimum 1 rok (aktywny sezon rowerowy) obejmującej łącznie minimum 50 rowerów.
W celu potwierdzenia minimalnych zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni udokumentować należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawy lub dostarczenia wyposażenia bezobsługowej wypożyczalni rowerów, w skład której wchodziło minimum 5 stacji rowerowych i minimum 50 rowerów wraz z pełnieniem usługi zewnętrznego operatora 1 systemu wypożyczalni rowerów przez minimum 1 rok (aktywny sezon rowerowy) obejmującej łącznie minimum 50 rowerów.
1) termin przedłożenia dwóch koncepcji szaty graficznej rowerów, stacji, totemu, strony internetowej oraz logotypu nazwy Systemu (SUWER) do akceptacji Zamawiającego – do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania koncepcji dokona jej uzgodnienia lub wniesie uwagi i zastrzeżenia. Wykonawca w ciągu 3 dni kalendarzowych wprowadzi zmiany i przedłoży projekt dla Zamawiającego;
2) termin przedłożenia regulaminów i klauzul informacyjnych do akceptacji Zamawiającego – do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
3) termin zaprezentowania Zamawiającemu rowerów wzorcowych (po jednym z każdego typu) – do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
4) termin realizacji pozostałych elementów systemu m. in. uruchomienie systemu, szkolenie – do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Za termin zakończenia dostawy, instalacji i uruchomienia Systemu uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. Po odbiorze końcowym wszystkie elementy systemu przechodzą na własność Zamawiającego (m.in. wszystkie rowery z urządzeniami zabezpieczającymi, 12 stacji rowerowych z wyposażeniem, stojaki, totemy informacyjne, punkty ładowania rowerów elektrycznych i pozostałe elementy systemu. W przypadku oprogramowania Wykonawca powinien zagwarantować okres ważności licencji całego systemu na czas realizacji umowy tj. lata 2021, 2022 i 2023 r., a także trwałości projektu tj. od zakończenia umowy przynajmniej do 31.12.2027. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zaoferowana do odbioru końcowego nie spełnia wymagań SIWZ i zawartej Umowy ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego, żądając usunięcia wad czy innych stwierdzonych nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. Planowany termin uruchomienia funkcjonowania systemu: 1.5.2021.
b) zabezpieczenie Systemu na okres zimowy do dnia 31 października 2021r. tj. konserwacja rowerów i stacji rowerowych, transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki) 2022 rok;
b) zabezpieczenie Systemu na okres zimowy do dnia 31 października 2022r. tj. konserwacja rowerów i stacji rowerowych, transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki) 2023 rok;
b) zabezpieczenie Systemu na okres zimowy do dnia 31 października 2023 r. tj. konserwacja rowerów i stacji rowerowych, transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki).
1) termin przedłożenia dwóch koncepcji szaty graficznej rowerów, stacji, totemu, strony internetowej oraz logotypu nazwy systemu (SUWER) do akceptacji Zamawiającego – do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania koncepcji dokona jej uzgodnienia lub wniesie uwagi i zastrzeżenia. Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych wprowadzi zmiany i przedłoży projekt dla Zamawiającego;
2) termin przedłożenia regulaminów i klauzul informacyjnych do akceptacji Zamawiającego – do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
3) termin zaprezentowania Zamawiającemu rowerów wzorcowych (po jednym z każdego typu) – do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;