Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: Sjælland
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45262690 | 66114000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2017-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ESCO-projektet har til formål at reducere sygehusenes energiforbrug ved at foretage renoveringer og forbedringer af bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærm. Ved energi forstås: el, gas, fjernvarme og vand.
ESCO for Region Sjælland 1 omfattende Holbæk Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde og Sjællands Universitetshospital Køge
ESCO-projektet har til formål at reducere sygehusenes energiforbrug ved at foretage renoveringer og forbedringer af bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærm. Ved energi forstås: el, gas, fjernvarme og vand.
Region Sjælland har vedtaget en plan for den kommende sygehusstruktur i regionen, hvilket betyder større forandringer for flere af sygehusene. Derfor er det på nuværende tidspunkt usikkert, hvor stor en del af Sjællands Universitetshospital Roskilde, der skal energirenoveres i ESCO projektet. Derfor kan antallet af m² ændres i løbet af projektet. ESCO-projektet omfatter analysefasen (fase 1) for udførelse af energibesparende projekter på Holbæk Sygehus, Sjællands Universitetshospital Roskilde og Sjællands Universitetshospital Køge. I forlængelse af analysefasen har udbyder option på igangsættelse af en entreprisefase (fase 2) og en garantifase (fase 3).
Kontrakten kan forlænges i forbindelse med bygherrens udnyttelse af optionerne beskrevet i bekendtgørelsens punkt II.1.11).
Ansøgers kompetencer vurderes i forhold til at varetage opgaven, herunder erfaringer med tilsvarende opgaver. Udvælgelse vil ske på grund af de i punkt III.1.2) og punkt III.1.3) afgivne oplysninger. Udvælgelsen af de ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil ske på grundlag af en vurdering af de afleverede oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet samt ansøgers tekniske faglige formåen. Der vil blive lagt vægt på referencer indenfor helhedsorienterede energirenoveringer, energistyring, herunder udvælgelse og identificering af relevante energibesparelser samt uddannelse af driftspersonale. Bygherren vil udvælge de 5 ansøgere, der i lyset af den udbudte opgave og ønsket om den bedst mulige konkurrence har de mest relevante og breddeste kompetencer og samtidig dokumenterer en tilstrækkelig økonomisk kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Option entreprisefase Holbæk: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.
Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Roskilde: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.
Option entreprisefase Sjællands Universitetshospital Køge: Bygherre kan igangsætte entreprisefasen for nogle eller alle de tiltag, der fremgår af energianalysen, som er resultatet af analysefasen. I denne fase skal ESCO leverandøren projektere og udføre de tiltag, som bygherre ønsker at få udført. Entreprisefasen forventes at vare ca. 2 år.
Option 2: Garantifasen starter op når et tiltag er afleveret, hvilket der skal laves en betalingsplan for i energianalysen.
I garantifasen skal ESCO-leverandøren leve op til de garanterede besparelser, der følger af de tiltag, som Bygherren har accepteret at få udført. Opnås energibesparelsen ikke, skal der betales kompensation til Bygherren og foretages tiltag til at opnå de garanterede besparelser. Opnås besparelser ud over den garanterede, fordeles disse som beskrevet i ESCO aftalen. ESCO leverandøren får et fast årligt beløb på 250 000 DKK for deres indsats i garantifasen. Det årlige beløb er fordelt på 120 000 DKK for Holbæk Sygehus, 60 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Roskilde og 70 000 DKK til Sjællands Universitetshospital Køge. Garantifasen har en varighed på 15 år, eller indtil den opsiges af bygherre.
ESCO-projektet har til formål at reducere sygehusenes energiforbrug ved at foretage renoveringer og forbedringer af bygningernes energiforbrugende anlæg og klimaskærm. Ved energi forstås: el, gas, fjernvarme og vand.
Region Sjælland har vedtaget en plan for den kommende sygehusstruktur i regionen, hvilket betyder større forandringer for flere af sygehusene. Derfor er det på nuværende tidspunkt usikkert, hvor stor en del af Sjællands Universitetshospital Roskilde, der skal energirenoveres. Derfor kan antallet af m² ændres i løbet af projektet. ESCO-projektet omfatter analysefasen (fase 1) for udførelse af energibesparende projekter på Nykøbing F, Slagelse, Ringsted og Næstved Sygehus.
I forlængelse af analysefasen har udbyder option på igangsættelse af en entreprisefase (fase 2) og en garantifase (fase 3). Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af delaftalen.
Kontrakten kan forlænges i forbindelse med bygherrens udnyttelse af optionerne beskrevet i bekendtgørelsens punkt II.1.11).