Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-05-14
Buyer: Land Berlin, vertreten durch: Tegel Projekt GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48482000

Technical requirements: Berlin TXL – Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business Intelligence Tool für das kfm. Projektcontrolling
Die Tegel Projekt GmbH benötigt eine erprobte und belastbare Standardsoftware, die die Finanzplanung, Controlling, Analyse und Reporting der Bereiche – Planung Projekt (Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH) nach den Maßgaben der Landeshaushaltsordnung/Kameralistik, Planung GmbH nach handels- und steuerrechtlichen Anforderungen und die Planung weiterer Gesellschaften nach handels- und steuerrechtlichen Anforderungen – zumindest in wesentlichen Zügen umfassend abdeckt und im Rahmen der Projekteinführung nur mit entsprechenden Customizingleistungen auf die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnitten wird. Dabei ist zu beachten, dass das Projekt durch die Tegel Projekt GmbH für das Land Berlin realisiert wird. Der Auftraggeber strebt dabei eine einheitliche Software an.
Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind dem Anforderungskatalog (Kurzfassung) zu entnehmen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die dort enthaltenen Anforderungen den gegenwärtigen Stand wiedergeben und der Auftraggeber sich das Recht vorbehält, diese im Rahmen der späteren Verhandlungsphase weiter zu modifizieren, konkretisieren, zu verändern, ggf. auch in einzelnen Punkten herauszunehmen. Der Auftraggeber wird - mit gesondertem Vergabeverfahren – eine CAFM-Software ausschreiben, mit der das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Liegenschaftsmanagement betrieben werden soll; diese Leistungen sind also nicht Gegenstand des hier vorliegenden Vergabeverfahrens Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business Intelligence Tool für das kfm. Projektcontrolling.
Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.
Berlin TXL – Planungs-, Analyse- und Reportingtool/Business Intelligence Tool für das kfm. Projektcontrolling
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Es hat sich herausgestellt, dass die bei Beauftragung angedachte Menge an Lizenz für den Betrieb nicht ausreichend ist. Die Menge der benötigten Lizenzen wurde bereichsübergreifend final ermittelt und es ergab sich ein Lizenzmehrbedarf.
— NT01: NT01: Erweiterung der Eingabe um eine getrennte Eingabe der Förderfähigen/nicht Förderfähigen Kosten und Erweiterung der Planeingaben um Eingabe der Abzüge in Förderfähig/nicht Förderfähig,
— NT02: NT02: Miete einer höherwertige Plattform Engine für die Nutzung ab 30 Usern. (Laufzeit 4 Jahre).
— NT01: Erweiterung der Eingabe um eine getrennte Eingabe der Förderfähigen/nicht Förderfähigen Kosten und Erweiterung der Planeingaben um Eingabe der Abzüge in Förderfähig/nicht Förderfähig.
Der Nachtrag ist sachlich begründet durch die Anforderung seitens des Auftraggebers Tegel Projekt, auch die Teilprojektleiter stärker in den Planungsprozess im BI-Tool BOARD einzubeziehen. Daraus ergibt sich eine Nachmeldung der Fachbereiche bzgl. der benötigten Anzahl von Lizenzen. Es werden nun insges. 37 Lizenzen im Vgl. zu ursprünglich 20 Lizenzen benötigt. Hierdurch ergeben sich auch Mehrkosten für die Plattform Engine und das Testsystem. Die Lizenzpreise und Rabatte entsprechen – für gleichartige Lizenzen – den Angebotspreisen gemäß optimiertem Angebot/Anlage 4e zum Vertrag.


Winner: AIOS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft