Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: cvba Providentia
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72500000
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Providentia is een sociale huisvestingsmaatschappij met een werkgebied dat zich uitstrekt over 26 gemeenten en met een patrimonium van circa 3 250 wooneenheden. Een uitbreiding tot 4 000 woningen is gepland tegen 2025.
Providentia wenst een geïntegreerde software te gebruiken die de dagdagelijkse werking van de verschillende diensten ondersteunt, waarbij de focus dient te liggen op intuïtief gebruik, een gebruiksvriendelijke interface en het verbeteren van de dienstverlening. De softwaretool dient enerzijds de interne processen te vereenvoudigen en digitaliseren en rapportering aan de directie te verbeteren en zal anderzijds dienen als communicatiekanaal naar buiten met aangepaste interfaces voor huurders, plaats beschrijvers, techniekers, aannemers [...]. De software dient toe te laten een gedetailleerde patrimoniuminventarisatie op te maken en een conditiemeting volgens NEN2767 uit te voeren. Er wordt bij Providentia momenteel gewerkt met verschillende softwarepakketten bij de verschillende departementen (verhuur, HR, boekhouding, interfaces van leveranciers). Deze opdracht heeft tot doel een geïntegreerd pakket te kunnen gebruiken waarbij het aantal verschillende softwarepakketten beperkt wordt. Voorziene looptijd: 48 maanden na volledige implementatie. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 2, 21
*Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.
*Voor de Belgische kandidaat: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal zes maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming (zowel van de onderneming als van de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft).
*De Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is,
*De buitenlandse kandidaat: uittreksel uit het Strafregister (maximaal zes maand oud), certificaten inzake fiscale en sociale schulden en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is (zowel voor de onderneming als voor de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft).
*Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de attesten RSZ-schulden, fiscale schulden en niet-faling digitaal opvragen via Telemarc.
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/

Eligibility requirements: *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016. *Voor de Belgische kandidaat: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal zes maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming (zowel van de onderneming als van de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft). *De Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, *De buitenlandse kandidaat: uittreksel uit het Strafregister (maximaal zes maand oud), certificaten inzake fiscale en sociale schulden en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is (zowel voor de onderneming als voor de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft). *Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de attesten RSZ-schulden, fiscale schulden en niet-faling digitaal opvragen via Telemarc.