Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-26
Buyer: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2024-09-23
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Baubeschreibung Neubaumaßnahme Verwaltungsgebäude BA-RO116113-A01

Im Auftrag der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben plant das Staatliche Bau- und 
Liegenschaftsamt Rostock ein Verwaltungsgebäude. Das Objekt wird ein Büro- und 
Lagergebäude sein und umfasst auch verkehrstechnische Anlagen wie Parkplätze, Garagen 
und Fahrradständer im angrenzenden Gelände.

Das Gebäude wird mit zwei bis drei Geschossen geplant und darf die Traufhöhe von 
12,61 m OK Attika nicht überschreiten. Das Grundstück wird gemäß §34 BauGB von der 
Stadtplanung bewertet. Bei der Stellungnahme der Stadtplanung ist die Kubatur als Winkel 
eingereicht worden, ein Riegel ist ebenfalls denkbar. Die Planung muss die Flächeneffizienz 
berücksichtigen und sich an die beiden bestehenden Gebäude anpassen. Die Liegenschaft 
soll langfristig weiter bebaut werden. Die Möglichkeit dafür besteht an der nördlichen Grenze
des Grundstücks. Eine Erschließung des Gebietes soll nicht geplant werden, aber die 
Möglichkeit einer verkehrlichen Anbindung an die Liegenschaft soll bestehen bleiben.

Das Gebäude wird nicht öffentlich zugänglich sein. Die zu bebauende Fläche befindet sich 
auf einer umzäunten Liegenschaft des Zollamtes Rostock. Die Unterbringung von 
37 Arbeitsplätzen unterliegt der Geheimhaltung. Daher sind Sicherheitsanforderungen zu 
berücksichtigen. Insbesondere das Erdgeschoss muss Schutz gegen Einsicht, Verschluss-und Durchbruchschutz usw. bieten. Zugang und Räume sollen auch elektronisch überwacht werden.

Die Barrierefreiheit muss gewährleistet werden. Ein Fahrstuhl ist vorgesehen, basierend auf 
dem Barrierefreiheitskonzept der BImA (wird nach Beauftragung versendet).

Das Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) wird für das Verwaltungsgebäude
angewendet. Das Ziel ist der Silberstandard für Bürogebäude nach BNB. Zusätzlich soll noch 
der Energieeffizienzerlass des Bundes angewendet werden.

Funktionsfläche 1: Verwaltung
Die Büroräume umfassen 339 m² und beinhalten Diensträume, Gruppenarbeitsräume und 
Lagerräume. Zusätzlich werden mehrere Lagerräume mit insgesamt 72 m² Fläche sowie 
eine Einsatzzentrale geplant. Ein Technik- und ein Lagerraum müssen für größere Lasten 
ausgelegt sein. Weitere 67 m² sind aufzuteilen in einen Besprechungsraum, einen Pausen-und Bereitschaftsraum sowie eine Teeküche. Darüber hinaus ist ein Umkleidebereich 
vorgesehen. In jeder Etage mit Verwaltungsnutzung sind Sanitärbereiche zu planen.

Funktionsfläche 2: Garagen/Parkplätze
Für das Nachbarbaugrundstück wurde bereits ein Baugrundgutachten durch das SBL erstellt
aus dem hervorgeht, dass ein Grundwasserstand zwischen 1 m und 1,5 m zu erwarten ist. 
Deshalb wird eine ebenerdige Garage vorgeschlagen. Eine Tiefgarage kann bei 
entsprechender Wirtschaftlichkeit ebenfalls geplant werden. Bei den unterzubringenden
Dienstfahrzeugen handelt es sich um zwei Motorräder, vierzehn PKW (Parkfläche: B=3 m, 
L=6 m, H=2,70 m) sowie sechs Transporter und ein Wohnmobil (Parkfläche: B=3 m, L=7 m, 
H=3,5 m) mit Überlänge bis 6 Meter und einer Höhe bis 3 Metern sowie einer Breite bis 2,3 
Metern. Die Garage kann Teil des Gebäudes sein. Falls dies nicht der Fall ist, müssen zwei 
weitere Parkflächen zum verdeckten Be- und Entladen der Fahrzeuge geschaffen werden. 
Die Garagen sind als unbeheizte Räume auszuführen.

Zusätzlich sind 29 Stellplätze, darunter ein Behindertenparkplatz, außerhalb des Gebäudes 
anzuordnen. Ein Außenanlagenplaner wird zusätzlich beauftragt.

Planungsdaten:
BGF/m²: ca. 1.759 m²
Baubeginn BM: I. Quartal 2026
Fertigstellung BM: IV. Quartal 2027
Planungsanforderung: Durchschnittlich

Baukosten (brutto): ca. 7.490.850 €
KG 200:	2.428.235 €
KG 300:	3.378.830 €
KG 400:	1.677.285 €
KG 500:	   880.350 €
KG 600:	   146.051 €
KG 700:	1.321.430 €

TGA	                                       Techn. Erschließung Außenanlagen
KG 410	128.698,00 € brutto	KG 552	50.000,00 € brutto
KG 420	263.698,00 € brutto	KG 554	50.000,00 € brutto
KG 430	253.698,00 € brutto		
KG 470	  18.698,00 € brutto		


Für die TGA Gewerke ist bei dem Neubau des Verwaltungsgebäudes die Planung mit erhöhten Sicherheitsanforderungen zu berücksichtigen.

Sanitär 
Errichtung jeglicher sanitärer Einrichtungen nach AMEV, ASR und den Leitfäden der BImA
sind für o.g. BV vorzusehen. Barrierefreie WC-Anlagen sind zu berücksichtigen.

Wärmeversorgungsanlagen
Das Gebäude wird weiterhin an das bestehende Nahwärmeheiznetz angebunden bleiben. Zur Einhaltung der Energieeffizienzanforderungen muss die gebäudeseitige Verteilung auf 
Vorlauftemperaturen kleiner gleich 45°C ausgelegt werden. 
Der durch die Gebäudenutzung bedingte hohe TWW- Bedarf ist, wenn möglich ebenfalls mit 
Vorlauftemperaturen kleiner gleich 45°C bereitzustellen. Die Lösungsvarianten sind unter 
energetischen, wirtschaftlichen, betrieblichen und hygienischen Geschichtspunkten zu 
ermitteln. 

Lüftungstechnik
Die Lüftungsanlagen für z.B. Aktenlager, Besprechungsräume, Umkleide- und Sanitärräume sowie einem Depot sind entsprechend dem Bedarf auszulegen. Für den IT-Raum ist eine Klimasplitanlage zu planen.

Nutzungsspezifische Anlagen
Hier sind nach Brandschutzkonzept die entsprechenden Brandschutzeinrichtungen wie Feuerlöscher vorzusehen
Eignung zur Berufsausübung
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, als Anlage zu nummerieren und im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. 
Berufliche Befähigung zur erlaubten Berufsausübung muss nachgewiesen werden (z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/24/EU (für Mitgliedsstaaten der EU).
KO-Kriterium = Nachweis liegt nicht vor
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Sofern Nachweise dazu gleich mitgeliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. Nachweise / Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eignungskriterien:
- durchschn. Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung
- Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung
(Im Auftragsfall ist mit Bezug auf den Bewerberbogen eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von mindestens 2,0 Mio. € für Personenschäden und mindestens 2,0 Mio. € für sonstige Schäden nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mind. das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung des Versicherers aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.)

Vorgaben gemäß Matrix 1 nicht erfüllt = KO-Kriterium
- Deckungssummen der Haftpflichtversicherung von mindestens 2,0 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 2,0 Mio. Euro für sonstige Schäden
- durchschn. Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung
mindestens 200 T Euro
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Bewerberbogens einzureichen. 
Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied den Bewerberbogen separat ausfüllen und die entsprechenden Formblätter sind einzureichen.
Sofern Nachweise dazu gleich mitgeliefert werden, sind diese als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie im entsprechenden Bewerberbogen mit der Nummerierung einzutragen. 
Eignungskriterien:
- Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen zur Erlaubnis der Berufsausübung Inhaber oder Führungskräfte unbedingt mit Teilnahmeantrag einreichen
- Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzobjekte (in Bezug auf Funktion, Anforderung an Technik, mind. HZ II der HOAI) der letzten 5 Jahre (max. 3) nach Menge oder Umfang mit der zu erbringenden Dienstleistung; Erklärung zu mind. einer vergleichbaren Referenz; alle vergleichbaren und eingereichten Referenzen werden beurteilt, jedoch nur die punktbeste Referenz wird gewertet
- Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren bezogen auf die zu vergebene Leistung
- Verpflichtungserklärung Staatenliste
- Angabe zu beabsichtigten Unteraufträgen bei der Durchführung der zu vergebenden Teile des Auftrags (Formblätter 234 LD bis 236 LD)
- Formblätter zur Datenschutzerklärung, Eigenerklärung Bezug Russland

Vorgaben gemäß Matrix 1 nicht erfüllt = KO-Kriterium
- Nachweise / Erklärungen / Bescheinigungen zu Studien- und Ausbildung, liegen nicht oder unvollständig vor
- Formblätter nicht eingereicht oder unvollständig, auch für Unterauftragnehmer
- eingereichte vergleichbare Referenzobjekte der letzten 5 Jahre
Die Honorierung richtet sich nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2021 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum Gesamthonorar.
Der Vertrag wird auf Basis des RBBau- Vertragsmusters – VM 3- 1in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie ergänzenden Vereinbarungen zum CAD- Datenaustausch und zur e- Vergabe geschlossen; Anpassungen aufgrund des EUGH-Urteils vom 04.07.2019 sind bereits erfolgt.
Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. §705 BGB mit bevollmächtigten Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE- Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.


Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock, die Bundesrepublik Deutschland vertretend