Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: TourismusMarketing Niedersachsen GmbH
Country: DE
Region: Region Hannover
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72400000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2016-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TourismusMarketing Niedersachsen GmbH (TMN) ist der zentrale Ansprechpartner für den Tourismus in Niedersachsen. Zentraler Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und Durchführung von Maßnahmen zur zukunftsorientierten Positionierung Niedersachsens im nationalen und internationalen Tourismuswettbewerb in Zusammenarbeit mit den regionalen Tourismusakteuren. Dabei steht die regionale und überregionale Vermarktung des Reiselandes Niedersachsen, die Entwicklung von Markenkonzepten, Internetportalen und Qualitätsmanagementsystemen für touristische Angebote im Vordergrund.
— Das Endkunden-Portal www.reiseland-niedersachsen.de (deutsch und drei fremdsprachige Versionen: englisch, niederländisch und dänisch).
Gewünscht sind emotionalisierende und innovative Websites, die im Einklang mit den aktuellen technischen und nachfrageseitigen Anforderungen und Trends stehen. Ein besonderer Fokus soll hierbei auf der Sicherstellung einer durchgehend hohen Usability und intuitiver Bedienkonzepte liegen. Zentrales Ziel des Endkunden-Portals ist es, über das Reiseland Niedersachsen zu inspirieren und zu informieren.
Die technische Grundlage soll ein ausgereiftes Content Management System bilden. Darüber hinaus sollen die folgenden technischen Anwendungen enthalten sein: Veranstaltungskalender, Gastgeberverzeichnis, interaktive Karte zur Darstellung von Routen, Radroutenplaner, Betrieben und Sehenswürdigkeiten. Zusätzlich sollen die folgenden Elemente integriert und in Konzeption und Umsetzung berücksichtigt werden: das vorhandene Newsletter-Tool (Anbieter: Tripicchio), Verknüpfung mit den Social Media Kanälen der TMN, der Social Media Plattform www.meinniedersachsen.de sowie einer Bilddatenbank in dem Presse-Portal.
Das Tourismuspartner- und das Presse-Portal sollen ebenfalls in Anlehnung an das neue Endkunden-Portal ein neues, moderneres Design erhalten. Das Ziel für diese beiden Portale ist es, zwei umfangreiche Informationsportale für die touristischen Partner bzw. Journalisten und Blogger mit einer klaren Strukturierung und einer zielgerichteten Darstellung der Informationen abzubilden.
Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Umsetzung des Relaunches sowie das Hosting, die Wartung und den laufenden Support.
Die Webpräsenzen verzeichnen jährlich rund 1.170.000 Seitenzugriffe. Der Auftrag beinhaltet die Konzeption und Umsetzung des Relaunches sowie das Hosting, die Wartung und den laufenden Support.
b) Bietergemeinschaften haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Die Teilnahmebedingungen gemäß III.2.1-III.2.3 dienen dazu, die Teilnahmeanträge auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber zu überprüfen. Die Bewerber müssen daher bis zum Ende der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags die unter III.2.1 – III.2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen in zweifacher Form, schriftlich und digital (Datenträger), beim Auftraggeber (siehe Kontaktstelle) per Post oder direkt einreichen. Beruft sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten, so muss er auch für diesen die Nachweise und Erklärungen erbringen, die den Bereich betreffen, für den sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit des Dritten beruft.
Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist. Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, eine Verpflichtung hierzu besteht nicht.
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
a) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen;
c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 4 Abs. 6 VOF und § 4 Abs. 9 a-e VOF über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von  1 000 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung;
c) Bankauskunft – Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstitutes zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge).

Eligibility requirements: Die Teilnahmebedingungen gemäß III.2.1-III.2.3 dienen dazu, die Teilnahmeanträge auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber zu überprüfen. Die Bewerber müssen daher bis zum Ende der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags die unter III.2.1 – III.2.3 geforderten Nachweise und Erklärungen in zweifacher Form, schriftlich und digital (Datenträger), beim Auftraggeber (siehe Kontaktstelle) per Post oder direkt einreichen. Beruft sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten, so muss er auch für diesen die Nachweise und Erklärungen erbringen, die den Bereich betreffen, für den sich der Bewerber auf die Leistungsfähigkeit des Dritten beruft. Die Vorlage von Eigenerklärungen ist ausreichend, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist. Über die geforderten Unterlagen hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern, eine Verpflichtung hierzu besteht nicht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Folgende Angaben der Bewerber zu ihrer persönlichen Lage sind erforderlich: a) Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 6 Monate, beizubringen; b) Erklärung nach § 4 Abs. 2 VOF über Verbindungen zu anderen Unternehmen; c) Eigenerklärung des Bewerbers nach § 4 Abs. 6 VOF und § 4 Abs. 9 a-e VOF über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. A) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015); b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von  1 000 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung; c) Bankauskunft – Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstitutes zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge). Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des unter II.1.5) beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch: a) Unternehmensdarstellung (u. a. Leistungsprofil, Schwerpunkte, Standort(e), feste und freie Mitarbeiter etc.); b) Liste aller wesentlichen Kunden/Aufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit kurzer Nennung der Hauptleistungsart(en), dem Leistungszeitraum und dem Nettoauftragswert; c) Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar). Bitte machen Sie für jede der Referenzen folgende Angaben: Projektbezeichnung, URL, Auftraggeber, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Aufgabenstellung, Umsetzung und erbrachte Leistungen. Bei der Auswahl der Referenzen durch den Bieter sollte das Augenmerk auf Branchennähe zum Auftraggeber (z.B. Referenzen aus der Tourismuswirtschaft, Freizeitwirtschaft, Unterhaltungsindustrie und/oder emotionale Produktpräsentation) und „Innovationskraft“ gelegt werden. Es werden maximal zehn Referenzen bewertet; d) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die vorgestellten Referenzprojekte. Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar).
A) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015); b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von  1 000 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung; c) Bankauskunft – Vorlage einer aktuellen schriftlichen Auskunft eines Kreditinstitutes zum Zahlungsverhalten des Leistungserbringers (nicht älter als 3 Monate ab Eingangsfrist der Teilnahmeanträge).
Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des unter II.1.5) beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch: a) Unternehmensdarstellung (u. a. Leistungsprofil, Schwerpunkte, Standort(e), feste und freie Mitarbeiter etc.); b) Liste aller wesentlichen Kunden/Aufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit kurzer Nennung der Hauptleistungsart(en), dem Leistungszeitraum und dem Nettoauftragswert; c) Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar). Bitte machen Sie für jede der Referenzen folgende Angaben: Projektbezeichnung, URL, Auftraggeber, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Aufgabenstellung, Umsetzung und erbrachte Leistungen. Bei der Auswahl der Referenzen durch den Bieter sollte das Augenmerk auf Branchennähe zum Auftraggeber (z.B. Referenzen aus der Tourismuswirtschaft, Freizeitwirtschaft, Unterhaltungsindustrie und/oder emotionale Produktpräsentation) und „Innovationskraft“ gelegt werden. Es werden maximal zehn Referenzen bewertet; d) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die vorgestellten Referenzprojekte. Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar).
Der Bewerber hat seine fachliche Eignung (Fachkompetenz) sowie die Erfahrung der einzelnen Mitglieder des für die Durchführung des unter II.1.5) beschriebenen Auftrags vorgesehenen Projektteams nachzuweisen durch: a) Unternehmensdarstellung (u. a. Leistungsprofil, Schwerpunkte, Standort(e), feste und freie Mitarbeiter etc.); b) Liste aller wesentlichen Kunden/Aufträge der letzten 3 Geschäftsjahre mit kurzer Nennung der Hauptleistungsart(en), dem Leistungszeitraum und dem Nettoauftragswert; c) Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar). Bitte machen Sie für jede der Referenzen folgende Angaben: Projektbezeichnung, URL, Auftraggeber, Kontakt (Name, Telefon, E-Mail), Leistungszeitraum, Nettoauftragswert, Aufgabenstellung, Umsetzung und erbrachte Leistungen. Bei der Auswahl der Referenzen durch den Bieter sollte das Augenmerk auf Branchennähe zum Auftraggeber (z.B. Referenzen aus der Tourismuswirtschaft, Freizeitwirtschaft, Unterhaltungsindustrie und/oder emotionale Produktpräsentation) und „Innovationskraft“ gelegt werden. Es werden maximal zehn Referenzen bewertet; d) Name, Qualifikation und Erfahrung der zur Erbringung der Leistung vorgesehenen Personen (Projektleiter und Kernteam) und die Einbindung des Kernteams in die vorgestellten Referenzprojekte.
Vorstellung von mindestens drei Referenzaufträgen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind (nicht älter als 3 Jahre, online verfügbar).