Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-13
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4060000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Region Sjælland er i færd med at implementere fritvalgsmenu (FVM) på alle hospitaler, sygehuse og psykiatrier i Region Sjælland. FVM er ét madkoncept på tværs af Region Sjælland, som skal tilbyde patienterne frit menuvalg og adgang til mad hele døgnet.
Implementeringen af FVM betyder at patienterne kan bestille mad fra menukort og få maden serveret, når de ønsker dette. Der foreligger således en logistikopgave i at holde afdelingernes bestillingslokationer, herunder ca. 250 køleskabe, opdaterede med det rette udvalg fra menukortet, samt sikre at udløbende fødevarer/produkter udskiftes dagligt.
Til løsningen af denne logistikopgave udbydes nærværende kontrakt om udvikling og levering af en IT-baseret logistikløsning, der kan anvendes af Region Sjællands medarbejdere i deres daglige udførelse af opgaverne forbundet med tømning og opfyldning af køleskabe, samt kan levere relevante dataudtræk.
Region Sjælland er i færd med at implementere fritvalgsmenu (FVM) på alle hospitaler, sygehuse og psykiatrier i Region Sjælland. FVM er ét madkoncept på tværs af Region Sjælland, som skal tilbyde patienterne frit menuvalg og adgang til mad hele døgnet. FVM skal desuden bidrage til at reducere madspild, og have et bæredygtigt sigte.
Implementeringen af FVM blev igangsat 1.1.2018, og forventes færdigimplementeret primo 2020. Pr. 1.5.2018 er FVM således implementeret på matriklerne Sjællands Universitets Hospital (SUH) i Køge og Roskilde, Psykiatrien Øst og Holbæk Sygehus.
Implementeringen af FVM betyder at patienterne kan bestille mad fra menukort og få maden serveret, når de ønsker dette. Der foreligger således en logistikopgave i at holde afdelingernes bestillingslokationer, herunder ca. 250 køleskabe, opdaterede med det rette udvalg fra menukortet, samt sikre at udløbende fødevarer/produkter udskiftes dagligt.
Til løsningen af denne logistikopgave udbydes nærværende kontrakt om udvikling og levering af en IT-baseret logistikløsning, der kan anvendes af Region Sjællands medarbejdere i deres daglige udførelse af opgaverne forbundet med tømning og opfyldning af køleskabe, samt kan levere relevante dataudtræk.
Der skal afgives tilbud på træningsvideo, pixi-udgave af brugervejledningen, samt et måleværktøj til måling af svartider. Tilbuddet for denne del skal afgives i Kontraktbilag 13A samt Kontraktbilag 3.
Ansøgers anvendelse af det i udbudsmaterialet inkluderede Udbudsbilag 1 (ESPD) er en forudsætning for deltagelse i nærværende udbudsprocedure, jf. Udbudsloven § 148. Region Sjælland kræver således, at ansøger anvender Udbudsbilag 1 (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde oplistet i udbudslovens § § 135 og 136. Endvidere kræves det, at ansøger anvender Udbudsbilag 1 (ESPD) til angivelse af sine eventuelle referencer, jf. nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. II.2.9 og III.1.3. Ansøgninger fremsendt på anden vis vil ikke blive taget i betragtning. Region Sjælland gør endvidere opmærksom på, at såfremt en ansøger er omfattet af en eller flere af de i § § 135 – 136 angivne udelukkelsesgrunde vil det medføre udelukkelse fra nærværende udbudsprocedure, dog med undtagelse af tilfælde hvor ansøger dokumenterer sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
I de tilfælde hvor et konsortium ansøger om deltagelse, skal der fremsendes et Udbudsbilag 1 (ESPD) for hver af konsortiets deltagere, lige som der i det tilfælde hvor en ansøger baserer sin ansøgning på udnyttelse af andre enheders kapacitet, skal fremsendes et Udbudsbilag 1 (ESPD), for ansøger samt hver af de enheder denne baserer sin ansøgning på.
Forud for tildeling af den udbudte kontrakt skal Region Sjælland, fra den Tilbudsgiver som påtænkes tildelt kontrakten, indhente dokumentation for oplysningerne afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD), jf. udbudslovens § § 151- 153.
I det tilfælde at den Tilbudsgiver som Region Sjælland påtænker at tildele kontrakten er et konsortium skal ovenfor nævnte dokumentation fremsendes for hver af de i konsortiet deltagende juridiske enheder. Ydermere skal der i denne situation fremsendes en erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, der er underskrevet af samtlige konsortiets deltagere. I det tilfælde at den Tilbudsgiver som Region Sjælland påtænker at tildele kontrakten beror sig på udnyttelse af andre enheders kapacitet skal ovenfor nævnte dokumentation fremsendes for Tilbudsgiveren samt den enhed som Tilbudsgiveren beror sig på. Endvidere skal der i dette tilfælde fremsendes en støtteerklæring, der er underskrevet af den støttende enhed.
Region Sjælland forbeholder sig ret, men forpligter sig ikke, til at gøre anvendelse af de virkemidler, der er angivet i Udbudslovens § 159, stk. 5.
Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssig ramme for dialog mellem Ordregiver og Tilbudsgiverne om de indledende tilbud og ordregivers udbudsmateriale. Dialogen via forhandlingerne skal sikre, at de endelige tilbud bedst muligt opfylder ordregivers behov, understøtter en effektiv og god konkurrence om ordren, og hindrer misforståelser og fejl.


Winner: PCSys A/S
Award value: 4060000
Number of bids: 1