Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: Verbandsgemeinde Kandel
Country: DE
Region: DEB3E
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 220000 EUR
Submission deadline: 2025-10-09
Award criteria: quality

Technical requirements: Ausgeschlossen werden alle Bieter, bei denen ein oder 
mehrere Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder die die in der 
Bekanntmachung aufgeführten Mindestkriterien hinsichtlich der Eignung nicht 
erfüllen.
Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Technische Gebäudeausstattung.
(Leistungsphasen 1-5 und 8-9 im Sinne des § 34 HOAI).
Die Ausschreibung erfolgt als einstufiges Verfahren. Die Auswahl des Bewerbers erfolgt auf Grundlage einer Bewertungsmatrix die den Unterlagen beigefügt ist.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5) Stufe 4 (Lph 8 bis 9). Zunächst 
erfolgt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Folgende besondere Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe: Prüfen und Werten von 
Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung
Planung und Überwachung der technischen Gebäudeausstattung einer Mensa als Gebäudeerweiterung einer Grundschule in Steinweiler.
Vergabe LP 1-5 und 8-9. Ausschreibung und Vergabe erfolgt durch die Vergabestelle der Verbandsgemeinde.
Folgende Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen: 1. 
Angabe zum vorliegen einer Bietergemeinschaft mit Angabe des 
Bevollmächtigten Vertreters. Es bestehen folgende Anforderungen an eine 
Bietergemeinschaft: Die Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch. 
Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die 
folgenden Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. 
Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, 
sind die folgenden Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. 2. Angabe ob 
und gegebenenfalls welche Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV 
vorliegen. 3. Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausführungs- oder 
Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs.3 VgV vorliegen. 4. Eigenerklärung zur 
Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 LTTG. 5. Eigenerklärung zur Unterzeichnung 
einer Verpflichtungserklärung nach VerpflG. 6. Eigenerklärung zum 
Nichtvorliegen eines russischen Bezuges. 7. Angaben zum erwirtschafteten 
Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024. 8. Angaben zum 
erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in 
den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert wird ein Mindestumsatz von 
mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024. 9. Angabe 
ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient 
wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine 
Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im 
Auftragsfall zur Verfügung stehen. 10. Eigenerklärung sowie Nachweis 
zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden 
Versicherungssummen: 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für 


sonstige, Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des 
Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das 
Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). 11. 
Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten 
Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen 
Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die 
Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 
Jahre betragen. 12. Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt 
nach Qualifikation in den Jahren 2023 bis 2025. Gefordert werden 
mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in 
Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind 
aufsummierbar. 13. Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene 
Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo). 14. Angabe von 
drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d.§ 
34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen: Es sind exakt 3 
vergleichbare Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume 
i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen anzugeben: 
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen müssen den Umbau, die 
Erweiterung oder die Grundsanierung einer Kindertagesstätte beinhalten. 
Höchstens 1 vergleichbare Referenz kann auch den Neubau einer 
Kindertagesstätte beinhalten. Mindestens eine der oben aufgeführten 
Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten 
Projektleiter stammen. In allen Referenzen müssen mindestens die 
Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein. 15. Angabe, 
hinsichtlich der Aufteilung der Leistungsphasen auf die 
Bietergemeinschaft. 16. Der Bieter muss die Bauvorlageberechtigung 
aufweisen. Für die vorgenannten Auskünfte steht der Teilnahmeantrag zur 
Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein separater Referenzbogen 
auszufüllen. Bescheinigungen Dritter (Versicherungsnachweise, Urkunden, 
Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer Form frei. Die Vergabestelle behält sich 
vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/ Nachweise, die zur 
Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.
Bezeichnung: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewertung der drei Referenzen
Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe (Wertung 60% ) sowie Qualität und 
Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen (Wertung 40%). Die Bewertung erfolgt 
wie folgt: Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen 
(Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe). 3 Punkte erhält eine Referenz, 
die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 2 Punkte 
erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar 
ist. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der 
Planungsaufgabe vergleichbar ist. Anhaltspunkte für die Bepunktung der 
eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft). 3 Punkte erhält 
eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt. 2 Punkte erhält eine 
Referenz, die teilweise überzeugt. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in 
wenigen, geringen Teilen überzeugt.


Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung zusammengerechnet 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dem Büro zur Verfügung stehendes Personal
Beschreibung: Zahl der dem Planungsbüro derzeit zur Verfügung 
stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten/ Ingenieure sowie 
Techniker/ Meister), Teilzeitstellen sind aufsummierbar. 1 Punkt: min. 4 
Mitarbeiter. 2 Punkte: min. 8 Mitarbeiter. 3 Punkte: min. 12 Mitarbeiter.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des Projektleiters
Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Projektleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung. 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung. 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des Bauleiters
Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Bauleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium zusammengerechnet— Zahl: 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Preis (Honorarangebot)
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 
9 Punkte festgelegt. 9 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten 
Angebotssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der 


niedrigsten Angebotssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 
Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt 
über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen: 1. 
Angabe zum vorliegen einer Bietergemeinschaft mit Angabe des 
Bevollmächtigten Vertreters. Es bestehen folgende Anforderungen an eine 
Bietergemeinschaft: Die Bietergemeinschaf haftet gesamtschuldnerisch. 
Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die 
folgenden Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. 
Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, 
sind die folgenden Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. 2. Angabe ob 
und gegebenenfalls welche Ausschlussgründe i.S.d. § 42 Abs. 1 VgV 
vorliegen. 3. Angabe ob und gegebenenfalls welche Ausführungs- oder 
Lieferinteressen i.S.d. § 73 Abs.3 VgV vorliegen. 4. Eigenerklärung zur 
Tariftreue gemäß § 4 Abs. 2 LTTG. 5. Eigenerklärung zur Unterzeichnung 
einer Verpflichtungserklärung nach VerpflG. 6. Eigenerklärung zum 
Nichtvorliegen eines russischen Bezuges. 7. Angaben zum erwirtschafteten 
Gesamtumsatz in den Jahren 2022 bis 2024. 8. Angaben zum 
erwirtschafteten Umsatz im Leistungsbild Objektplanung für Gebäude in 
den Jahren 2022 bis 2024. Gefordert wird ein Mindestumsatz von 
mindestens 250.000 € im Durchschnitt der Jahre 2022 bis 2024. 9. Angabe 
ob und hinsichtlich welcher Leistung sich an Kapazitäten Dritter bedient 
wird. Wird sich in einer Leistung eines Dritten bedient, ist eine 
Eigenerklärung des Dritten beizufügen, dass seine Kapazitäten im 
Auftragsfall zur Verfügung stehen. 10. Eigenerklärung sowie Nachweis 
zum Bestehen eines Versicherungsschutzes mit mindestens folgenden 
Versicherungssummen: 2 Mio. € für Personenschäden, 2 Mio. € für 


sonstige, Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des 
Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das 
Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). 11. 
Verbindliche Angabe zur Person und Qualifikation des eingesetzten 
Projektleiters, seines Vertreters, des Bauüberwachers sowie dessen 
Vertreters. Die Befähigungsnachweise müssen beigefügt werden. Die 
Berufserfahrung des Projektleiters sowie des Bauleiters muss mindestens 5 
Jahre betragen. 12. Angaben zu den beschäftigen Personen, aufgeschlüsselt 
nach Qualifikation in den Jahren 2023 bis 2025. Gefordert werden 
mindestens vier dem Planungsbüro zur Verfügung stehenden Fachkräfte in 
Vollzeitstellen (Architekten, Ingenieure, Techniker), Teilzeitstellen sind 
aufsummierbar. 13. Angaben über weitere, dem Projekt zugewiesene 
Personen unter Angabe ihrer Qualifikation (z.B. SiGeKo). 14. Angabe von 
drei (!) Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume i.S.d.§ 
34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen: Es sind exakt 3 
vergleichbare Referenzen aus dem Leistungsbild Gebäude und Innenräume 
i.S.d. § 34 HOAI, mit folgenden Mindestanforderungen anzugeben: 
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen müssen den Umbau, die 
Erweiterung oder die Grundsanierung einer Kindertagesstätte beinhalten. 
Höchstens 1 vergleichbare Referenz kann auch den Neubau einer 
Kindertagesstätte beinhalten. Mindestens eine der oben aufgeführten 
Referenzen muss vom im Teilnahmeantrag verbindlich zugesicherten 
Projektleiter stammen. In allen Referenzen müssen mindestens die 
Leistungsphasen 3 bis 6 sowie 8 erbracht worden sein. 15. Angabe, 
hinsichtlich der Aufteilung der Leistungsphasen auf die 
Bietergemeinschaft. 16. Der Bieter muss die Bauvorlageberechtigung 
aufweisen. Für die vorgenannten Auskünfte steht der Teilnahmeantrag zur 
Verfügung. Für jede der drei Referenzen ist ein separater Referenzbogen 
auszufüllen. Bescheinigungen Dritter (Versicherungsnachweise, Urkunden, 
Bescheinigungen etc.) sind in Ihrer Form frei. Die Vergabestelle behält sich 
vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/ Nachweise, die zur 
Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Bezeichnung: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Bewertung der drei Referenzen
Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit der Planungsaufgabe (Wertung 60% ) sowie Qualität und 
Überzeugungskraft der eingereichten Referenzen (Wertung 40%). Die Bewertung erfolgt 
wie folgt: Anhaltspunkte für die Bepunktung der eingereichten Referenzen 
(Vergleichbarkeit mit der Planungsaufgabe). 3 Punkte erhält eine Referenz, 
die in weiten Teilen mit der Planungsaufgabe vergleichbar ist. 2 Punkte 
erhält eine Referenz, die teilweise mit der Planungsaufgabe vergleichbar 
ist. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in wenigen, geringen Teilen mit der 
Planungsaufgabe vergleichbar ist. Anhaltspunkte für die Bepunktung der 
eingereichten Referenzen (Qualität & Überzeugungskraft). 3 Punkte erhält 
eine Referenz, die in weiten Teilen überzeugt. 2 Punkte erhält eine 
Referenz, die teilweise überzeugt. 1 Punkt erhält eine Referenz, die in 
wenigen, geringen Teilen überzeugt.


Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung zusammengerechnet 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dem Büro zur Verfügung stehendes Personal
Beschreibung: Zahl der dem Planungsbüro derzeit zur Verfügung 
stehenden Fachkräfte in Vollzeitstellen (Architekten/ Ingenieure sowie 
Techniker/ Meister), Teilzeitstellen sind aufsummierbar. 1 Punkt: min. 4 
Mitarbeiter. 2 Punkte: min. 8 Mitarbeiter. 3 Punkte: min. 12 Mitarbeiter.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des Projektleiters
Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Projektleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung. 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung. 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 3

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Berufserfahrung des Bauleiters
Beschreibung: Berufserfahrung des gemäß Teilnahmeantrages 
eingesetzten Bauleiters 1 Punkt: min. 5 Jahre Berufserfahrung 2 Punkte: 
min. 10 Jahre Berufserfahrung 3 Punkte: min. 15 Jahre Berufserfahrung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium zusammengerechnet— Zahl: 20

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Preis (Honorarangebot)
Beschreibung: Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 
9 Punkte festgelegt. 9 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten 
Angebotssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem zweifachen der 


niedrigsten Angebotssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 
Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt 
über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung 
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Bürgerhaus Maximiliansau 
Hermann-Quack-Straße 1 
76744 Wörth am Rhein
Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen für die Technische Gebäudeausstattung.
(Leistungsphasen 1-5 und 8-9 im Sinne des § 34 HOAI).
Die Ausschreibung erfolgt als einstufiges Verfahren. Die Auswahl des Bewerbers erfolgt auf Grundlage einer Bewertungsmatrix die den Unterlagen beigefügt ist.
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt: Stufe 1 (Lph 1 & 2). Stufe 2 (Lph 3 & 4). Stufe 3 (Lph 5) Stufe 4 (Lph 8 bis 9). Zunächst 
erfolgt die Beauftragung von Stufe 1 (Grundlagenermittlung & Vorplanung). Auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Folgende besondere Leistungen sind ebenso Gegenstand der Vergabe: Prüfen und Werten von 
Nebenangeboten, Überwachen der Mangelbeseitigung
Grundschule der Ortsgemeinde Steinweiler