Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Gegenstand der Beschaffung ist die Ausgestaltung des Userinterface von VEMAGS® im Sinne von Gestaltungsarbeiten für das Bund-Länder-eGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul (im Folgenden kurz VEMAGS® genannt).
Der Gegenstand der Beschaffung ist die Ausgestaltung des Userinterface im Rahmen der VEMAGS® 4 Weiterentwicklung im Sinne der Konzeptionsarbeiten für das Bund-LändereGovernment-Produkt VEMAGS® Verfahrens-Modul (im Folgenden kurz VEMAGS® genannt). Auftraggeber (AG) der Leistung ist das Land Hessen, vertreten durch Hessen Mobil – Straßen- und Verkehrsmanagement.
Bei VEMAGS® handelt es sich um eine internetbasierte Fachanwendung für ein bundeseinheitliches „Verfahrensmanagement für Großraum- und Schwertransporte (VEMAGS®)“. VEMAGS® ist ein Workflow-System, das seit seiner bundesweiten Produktiv-Setzung am 7.8.2007 nahezu vollständig das von Medienbrüchen geprägte Kommunizieren per Fax abgelöst hat, ohne dabei das Fachverfahren selbst zu verändern. VEMAGS® ermöglicht die Zusammenarbeit aller am Antrags- und Genehmigungsprozess für Großraum- und Schwertransporte in der Bundesrepublik Deutschland beteiligten Transporteure, der Landes- sowie der kommunalen Behörden. Hierbei bildet VEMAGS® die, durch die gesetzlichen Regelungen vorgegebenen Prozesse ab. Fachliche Grundlagen sind die allgemeine Verwaltungsvorschrift zur Straßenverkehrsordnung (VwV-StVO) sowie die Richtlinien für Großraum- und Schwertransporte (RGST).
Die Erkenntnisse aus der Nutzung von VEMAGS® haben nun zu einer Überarbeitung dieser Regelwerke und gesetzlichen Grundlagen geführt.
Diese, sowie die Anforderung einer weitmöglichen Automatisierung des Antragsverfahrens führen zu Weiterentwicklungserfordernissen, die auch das VEMAGS® Userinterface betreffen.
Eine Verlängerung des Vertrages soll für maximal drei Mal je 12 Monate möglich sein. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 54 Monate.
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB“ auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bieter aus anderen Staaten müssen einen gleichwertigen ebenso aktuellen Nachweis einreichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen.
Der Bieter hat daneben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklärung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
In wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit verlangt, dass sie eine schriftliche Zusage in Form einer Eigenerklärung vorlegen (Datei Zusage_HPV), wonach sie für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen. Deren Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:
Da für den Auftragnehmer kein gesteigertes Haftungsrisiko besteht, sieht der Auftraggeber keine Notwendigkeit, Deckungssummen zu verlangen, die über die branchenüblichen Deckungssummen hinausgehen.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Eligibility requirements: Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklaerung_HGB“ auf der Vergabeplattform). Der Handelsregisternachweis darf nicht älter als 6 Monate seit Bekanntmachung dieses Verfahrens sein. Bieter aus anderen Staaten müssen einen gleichwertigen ebenso aktuellen Nachweis einreichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Der Bieter hat daneben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12. Dezember 2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklärung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. In der Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.