Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erweiterte Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V) für den Neubau des Verwaltungsgebäudes Würzburg mit integriertem hochverfügbaren Rechenzentrum (TÜV IT Level III).
Die Ausführung erfolgt auf der Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung für Planungsleistungen, Bauausführung und Betrieb durch einen Totalunternehmer (Planen-Bauen), dem auch die gesamten Betriebsleistungen nach Fertigstellung (mit Ausnahme Betrieb IT Rechenzentrum) übertragen werden sollen (10 Jahre mit Verlängerungsoption 5 Jahre).
Das derzeit auf dem Grundstück bestehende Verwaltungsgebäude mit integriertem Rechenzentrum bleibt während der Errichtung des Neubaus bestehen und wird über die gesamte Bauzeit uneingeschränkt weitergenutzt. Der Neubau wird auf dem angrenzenden Bereich des leerstehenden und vom Generalübernehmer zuvor abzureißenden Hotelflügels errichtet.
1. Projektsteuerungsleistungen nach AHO der Projektstufen 1 bis 5 in den Handlungsbereichen A bis E unter Berücksichtigung der TU-Ausführung inkl. Nutzermanagement (interne und externe Nutzer, Nachbarn etc.) gem. Heft 19 AHO, ausdrücklicher Bedarfsschwerpunkt der Autraggeberin liegt in Projektcontrolingaktivitäten.
2. Leistungen der Projektleitung mit Handlungsvollmacht der technischen Gebäudeausrüstung aller Anlagengruppen nach §53 HOAI gemäß AHO § 3.
3. Anteilige Grund- und besondere Leistungen der Leistungsphasen 5 und 7 bis 9 der Objektplanung für Gebäude, Innenräume und Freianlagen und der Fachplanung der Technischen Ausrüstung nach HOAI infolge der TU-Ausführung, hier insbesondere Qualitätssicherung und Überwachen der Ausführung und Vertragseinhaltung, Prüfen der Eignung von nachträglich gemeldeten Nachunternehmern des TU, Leistungsstandfeststellung und -dokumentation, Nachtragsmanagement, Abwehr von Behinderungsanzeigen, Inverzugsetzungen bei Terminverzügen, Vorbereitung und Organisation der Abnahmen, Mängelmanagement, Rechnungsprüfung, Prüfen und Anerkennen der Werkstatt- und Montageplanung auf Übereinstimmung mit dem Vertrag und den Projektzielen und der Revisionsunterlagen auf Übereinstimmung mit der Ausführung, Führen des hierzu notwendigen Schriftverkehrs
4. Option Anteilige Leistungen des Facility-Managements (FM) zur Begleitung des Umzugs Verwaltungsgebäude und Rechenzentrum und Überwachung der TU-Bewirtschaftung in der Anfangs-Phase (ca. 18 Monate). Erstellen der Evaluation Ausschreibungsmodell Bewirtschaftung.
Netto-Herstellungskosten der KG 200 bis 500 und 700 = 22 058 539,82 EUR zuzüglich ca. 600 000,00 Euro für KG 600 (noch nicht budgetiert).
Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers mit einer Deckungssumme von mind. 10 000 000 EUR für Personenschäden und 10 000 000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall über die gesamte Vertragslaufzeit (Vorlage des aktuellen Nachweises auf Verlangen der Vergabestelle.).
Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.
Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Erklärung über Eintragung in ein Berufsregister (z.B. Architekten- bzw. Ingenieurkammer) der Bundesrepublik Deutschland bzw. vergleichbarem Register des jeweiligen Landes — Zusicherung, dass die Leistungen nach Vertragsabschluss nicht an Dritte weitergegeben werden; — Auskünfte nach § 4 (2) VOF (Verknüpfung, Zusammenarbeit); — Auskünfte nach § 4 (3) VOF (Namen und Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer); — Erklärung nach § 4 (6) a) bis g) und (9) a) bis e) VOF (Ausschlusskriterien). Die Erklärungen und Auskünfte sind mit der Bewerbung vorzulegen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärungen und Auskünfte vorzulegen. Alle Erklärungen sind auch für Nachunternehmer abzugeben. Eine Antikorruptionsklausel ist zu unterschreiben. Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz von entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärung vorzulegen. a) Angabe und Nachweis über die Berufszulassung, Qualifikation und beruflicher Werdegang der Inhaber bzw. gesetzl. Vertreter und der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen; b) Liste über die ausgeführten vergleichbaren Projektsteuerungs-, Projektcontrolling-, Objektüberwachungs-, TGA-Projektleitungs- und FM-Leistungen an Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren bei Ausführung durch „mitplanenden“ GU/GÜ, Total-Unter/Übernehmer mit Angabe des Auftraggebers einschließlich Anschrift, Ansprechpartner und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der gesteuerten Kostengruppen, der bearbeiteten Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO bzw. Leistungsphasen nach HOAI, des Ausführungszeitraums und des beteiligten verantwortlichen Projektleiters; c) Angabe der dem Projekt zur Verfügung stehende technische Leitung (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) mit Angabe der Qualifikation, der Dauer der Berufserfahrung und der durchgeführten Referenzprojekte; Mindestkriterium: 5 Jahre Berufserfahrung; d) Erklärung und Nachweis über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Diplom-Ingenieure mit Aufteilung in Projektsteuerung, Objektplanung, technische Ausrüstung (aufgeteilt in Elektro- und Versorgungstechnik) und Führungskräfte; Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die eine Mitarbeiterzahl von mindestens 5 festangestellten Diplom- Ingenieuren (oder gleichwertige Qualifikation) für die ausführende Niederlassung nachweisen können. Liegt die Erklärung nicht vor oder sind weniger als 5 Diplom-Ingenieure verfügbar, wird die Bewerbung ausgeschlossen; e) Erklärung über Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, Hard- und Software: — CAD-Programm: die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Dienstgebäudebetriebs die Software ArchiCAD (3D). Um eine reibungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, sind die Ergebnisse am Ende als 3D-Gebäudemodell (TGA auf separaten 2-D-Layern) im Archi- CAD-Format oder einem hierzu kompatiblem Programm zurückzugeben. — Die weiteren Arbeitsergebnisse sind dem Auftraggeber in den gängigen Dateiformaten (PDF, Office) zu übergeben. — Der Nachweis allg. kompatibler Kostenmanagement-, AVA und Terminplanungsprogramme sowie TGA-Programm ist Teilnahmebedingung. Der Bewerber hat über die Erfüllung dieser Auftrags-Voraussetzungen eine schriftliche Erklärung abzugeben f) Erklärung über Verfahren zur Qualitätssicherung; g) Angabe über die Beabsichtigung von Unteraufträgen an Nachunternehmer und über die von den Nachunternehmern auszuführenden Teilleistungen sowie Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise; Sämtliche Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung vorzulegen. Es sind die den Teilnahmeunterlagen beigefügten Formblätter auszufüllen und mit der Bewerbung vorzulegen. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 9.5.2016.
Erklärung nach § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz und den Umsatz von entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Auf Verlangen der Vergabestelle sind entsprechende Nachweise für oben genannte Erklärung vorzulegen.
a) Angabe und Nachweis über die Berufszulassung, Qualifikation und beruflicher Werdegang der Inhaber bzw. gesetzl. Vertreter und der für die Dienstleistungen verantwortlichen Personen; b) Liste über die ausgeführten vergleichbaren Projektsteuerungs-, Projektcontrolling-, Objektüberwachungs-, TGA-Projektleitungs- und FM-Leistungen an Verwaltungsgebäuden und Rechenzentren bei Ausführung durch „mitplanenden“ GU/GÜ, Total-Unter/Übernehmer mit Angabe des Auftraggebers einschließlich Anschrift, Ansprechpartner und Rufnummer, der jeweiligen Herstellungskosten der gesteuerten Kostengruppen, der bearbeiteten Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO bzw. Leistungsphasen nach HOAI, des Ausführungszeitraums und des beteiligten verantwortlichen Projektleiters; c) Angabe der dem Projekt zur Verfügung stehende technische Leitung (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) mit Angabe der Qualifikation, der Dauer der Berufserfahrung und der durchgeführten Referenzprojekte; Mindestkriterium: 5 Jahre Berufserfahrung; d) Erklärung und Nachweis über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren in Hauptsitz und ausführender Niederlassung mit Angabe der Diplom-Ingenieure mit Aufteilung in Projektsteuerung, Objektplanung, technische Ausrüstung (aufgeteilt in Elektro- und Versorgungstechnik) und Führungskräfte; Es werden nur Bewerbungen zugelassen und berücksichtigt, die eine Mitarbeiterzahl von mindestens 5 festangestellten Diplom- Ingenieuren (oder gleichwertige Qualifikation) für die ausführende Niederlassung nachweisen können. Liegt die Erklärung nicht vor oder sind weniger als 5 Diplom-Ingenieure verfügbar, wird die Bewerbung ausgeschlossen; e) Erklärung über Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, Hard- und Software: — CAD-Programm: die Deutsche Rentenversicherung Bund verwendet für planerische Aufgaben und zur Unterstützung des Dienstgebäudebetriebs die Software ArchiCAD (3D). Um eine reibungslose und verlustfreie Übernahme und Weiterverwendung der CAD-Daten nach Abschluss der Planungsarbeiten sicherzustellen, sind die Ergebnisse am Ende als 3D-Gebäudemodell (TGA auf separaten 2-D-Layern) im Archi- CAD-Format oder einem hierzu kompatiblem Programm zurückzugeben. — Die weiteren Arbeitsergebnisse sind dem Auftraggeber in den gängigen Dateiformaten (PDF, Office) zu übergeben. — Der Nachweis allg. kompatibler Kostenmanagement-, AVA und Terminplanungsprogramme sowie TGA-Programm ist Teilnahmebedingung. Der Bewerber hat über die Erfüllung dieser Auftrags-Voraussetzungen eine schriftliche Erklärung abzugeben f) Erklärung über Verfahren zur Qualitätssicherung; g) Angabe über die Beabsichtigung von Unteraufträgen an Nachunternehmer und über die von den Nachunternehmern auszuführenden Teilleistungen sowie Vorlage der entsprechenden Eignungsnachweise; Sämtliche Erklärungen und Nachweise sind mit der Bewerbung vorzulegen. Es sind die den Teilnahmeunterlagen beigefügten Formblätter auszufüllen und mit der Bewerbung vorzulegen. Schriftliche Auskunftserteilung zu den Teilnahmeunterlagen bis: 9.5.2016.