Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-09
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72212300: Document creation software programming services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Bezirksregierung Köln, Geobasis NRW nutzt für die Produktion der Digitalen Landschaftsmodelle (insb. ATKIS-Basis-DLM) und der Digitalen Topographischen Karten (DTK) DTK25, DTK50, DTK100 die 3A-Verfahrenslösung der Fa. VertiGIS GmbH. Diese Verfahrenslösung ist ein Software-System zur Erhebung, Qualifizierung und Fortführung von AFIS®-ALKIS®-ATKIS®-Daten ausgehend von dem Standard, der in der Dokumentation zur Modellierung der Geoinformationen des amtlichen Vermessungswesens (GeoInfoDok) von der Arbeitsgemeinschaft der deutschen Vermessungsverwaltungen (AdV) festgelegt ist. Sie besteht aus einer Erhebungs- und Qualifizierungskomponente (EQK) - Produktname: 3A-Editor - sowie einer Datenhaltungskomponente (DHK) - Produktname: 3A-Server.
Die Fa. VertiGIS GmbH hat eine Umstellung der bisherigen 3A-Produktlinie (insb. 3A-Editor, 3A-Server) auf eine neue Produktlinie Landmanagement (LM, insb. LM-Editor, LM-Server) angekündigt. Die LM-Verfahrenslösung ist folglich das Nachfolgeprodukt zu der bei der Bezirksregierung Köln, Geobasis NRW im Einsatz befindlichen 3A-Produktlinie.
Im Rahmen der neuen Produktstrategie erfolgt auch eine firmenseitige Umstellung von den bisherigen Pflege- und Wartungsverträgen auf ein Subskriptionsmodell (Software Subscription).
Da es sich bei der LM-Verfahrenslösung um ein Nachfolgeprodukt der bei der Bezirksregierung Köln, Geobasis NRW verwendeten3A-Verfahrenslösung der Fa. VertiGIS GmbH handelt und die Pflegeleistungen für die 3A-Verfahrenslösung, die auf Subskription umgestellt werden sollen, auch in Zukunft (siehe unten) benötigt werden, kommt auch nur diese als potentieller Auftragnehmer infrage.
1. Software Subscription für die VertiGIS Landmanagement AAA-Verfahrenslösung ATKIS-DLM ab 01.01.2025
VertiGIS 3A-Verfahrenslösung ATKIS DLM1 (Subskription) bestehend aus
- 30 x Pflege Erst- und Folgelizenz für 3A Editor Professional BASE
- 30 x Pflege Erst- und Folgelizenz für 3A Editor Professional ATKIS-DLM
- 1 x Pflege 3A-ED-FEE SITE-N-LB-P (Win)
- 1 x Softwarepflege für das Gesamtsystem 3A Server ATKIS bestehend aus
- 1 x 3A-SR-BASE-FLAT 6.4 BN-4C-P (Win)
- 1 x 3A-SR-ATKIS 6.4 BN-4C-P (Win)
- 1 x Pflegepauschale für temporäre 3A Server ATKIS Staging Lizenz (2x jeweils 4 Wo-chen pro Kalenderjahr) bestehend aus
- 1 x 3A-SR-BASE-FLAT 6.4 ST-4C-P (Win)
- 1 x 3A-SR-ATKIS 6.4 ST-4C-P (Win)
- 1 x 3A-SR-ADMIN 6.4 CU-PP (Win)
VertiGIS Landmanagement AAA-Verfahrenslösung ATKIS DLM2 (Subskription) bestehend aus:
- LM Server ATKIS-DLM
- LM Editor ATKIS-DLM

zeitlich befristete Überlassung für Produktions-, Referenz- und Testumgebung für eine unbe-grenzte Anzahl Nutzer inkl. Pflege.
Laufzeit: 01.01.2025 bis 31.12.2027

2. Software Subscription für die 3A-Verfahrenslösung ATKIS DTK ab 01.01.2025
Softwarepflege 3A-Editor ATKIS-DTK bestehend aus:
- 30 x Pflege für 3A Editor Professional ATKIS-DTK
- 30 x Pflege für 3A Editor Professional BASE
- 5 x Push Pflege
zeitlich befristete Überlassung (Subskription) für ATKIS DTK.
Laufzeit: 01.01.2025 bis 31.12.2027

PLOT-Paket bestehend aus
- 1x PLOT-Layout-Admin-Extension P (Win) Pflege Nutzungsrecht PLOT-Layout-Admin-Extension
- 4x PLOT-HYB-P Pflege Nutzungsrecht PLOT-Hybrid für einen Plotter
- 2x PLOT-MAN-WWW-P Pflege Nutzungsrecht PLOT-Manager-WWW
- 4x PLOT-SYS-P Pflege Nutzungsrecht PLOT-SYS für einen Plotter
zeitlich befristete Überlassung.
Laufzeit: 01.01.2025 bis 31.12.2027


Winner: Bezirksregierung Köln
Award value: 473347.04
Number of bids: 1