Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34221100 | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-09-30
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58, 59, 60 din Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa declare in mod justificat confidentialitatea documentelor, in acord cu dispozitiile art. 57 din Legea 98/2016 si cele ale art. 123 din HG 395/2016 precum si a celorlalte prevederi ce fac vorbire despre Sistemul Electronic de Achizitii Publice confidentialitatea documentelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii si pot fi: a)  certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, la momentul prezentarii;  b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti. Documentele se vor prezenta insotite de traducere autorizata a acestora in limba romana. Pentru aceasta procedura, persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii sunt urmatoarele: Ec.Niculescu Marius - manager, ec. Burchiu Eugenia dir. fin.ctb, ing. Mihalache Amalia-sef serviciu achizitii, jurist Visan Larisa-oficiul juridic,Tiu Calin Iulian -dir.medical, ec. Sava Camelia- responsabil achizitii, ing Costache Iulian, ing. Iordache Marius.Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
ACORD CADRU 24 LUNI  SERVICII DE PAZĂ ȘI INTERVENȚIE	CONFORM CAIET SARCINI
Acordul cadru se va desfăşura pe o perioada de 2 ani (24 luni) de la data semnarii.
CONTRACTELE SUBSECVENTE SE VOR INCHEIA ANUAL SAU PE ORICE PERIOADA ACOPERITA DE DISPONIBIL BUGETAR IN FUNCTIE DE NECESITATILE AUTORITATII CONTRACTANTE. 
Numărul de posturi
Se vor asigura:
a) trei posturi permanente, 24 din 24 de ore, incadrate cu agenti de paza neinarmati, astfel:
-un post de paza fix amplasat la intrarea principala (poarta) in incinta spitalului, din str. Erou Grigore N., in suprafata de 19.8 mp;
- un post de paza amplasat in holul principal al spitalului + ambulatoriu, la parter
 - un post de paza amplasat la intrarea principala (poarta) a sectiei Recuperare, din str. V. Alecsandri, nr.10
VALOARE ESTIMATA TOTALA ACORD CADRU LEI FARA TVA :  3 posturi x 365 zile x 24 ore x 2ani = 1839600
CANTITATILE MINIME SI MAXIME ALE ACORDULUI CADRU SE REGASESC IN CAIETUL DE SARCINI.
CANTITATILE MINIME SI MAXIME ALE  CONTRACTELOR SUBSECVENTE SE REGASESC  CAIETUL DE SARCINI.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 ZILE.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod,consolidat, clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi fata de termenul limita de depunere a ofertelor.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probeaza care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probeaza care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Lista cu principalele servicii similare prestate (conform art. 179 lit.b din Legea 98/2016 si conform art.2 (8) ,(9) din instructiunea nr.2/27.04.2017),din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, au fost prestate servicii similare in valoare CUMULATA cel putin egala sau mai mare decat valoarea estimata totala, la nivelul a maxim 5 contracte.
Valoarea estimata se regaseste in caietul de sarcini,  respectiv 1.839.600 RON FARA TVA
La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta contracte de prestari servicii si/sau procese verbale de receptie, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: Prin servicii similare se intelege servicii asemanatoare de tipul/natura, cat si din punctul de vedere al rezultatului sau functionalitatii urmarite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achizitiei, ai caror beneficiari sunt autoritati contractante sau clienti privati. Se vor lua in considerare si contracte avand ca obiect prestarea de servicii similare, semnate / incheiate/incepute chiar si inainte de perioada specificata, dar derulate in aceasta perioada, din care sa reiasa ca respectivele servicii au fost prestate beneficiarilor. Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor. 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv confirmarea prestarilor de servicii declarate ca experienţă similară, ofertantul are obligaţia de a prezenta recomandări/acte constatatoare/certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari.Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Contractele comune prezentate individual de fiecare dintre membrii unei asocieri se iau in considerare o singura data.
La finalizarea evaluarii, tuturor ofertantilor implicati in cadrul ofertei clasate pe primul loc, li se vor solicita documente justificative care sa demonstreze informatiile declarate prin DUAE, constand in contracte si/sau procese verbale de receptie sau documente constatatoare,iar daca este cazul,recomandari,etc.
Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare,insotite de traducere autorizata. Echivalenta pentru sume exprimate in alta valuta se va face la cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR la data publicarii anuntului in SEAP.In situatia in care contractul a fost semnat inainte de perioada de 3 ani,autoritatea contractanta va lua in considerare serviciile prestate, in perioada solicitata si va avea in vedere doar serviciile prestate in aceasta perioada. Contractele prin care ofertantii isi demonstreaza experienta similara pot fi contracte in derulare la momentul depunerii ofertelor,dar in cadrul carora au fost prestate servicii similare la un nivel minim cel putin egal cu cel impus de autoritatea contractanta.Probarea experientei in domeniul prestarii serviciilor  similare celor ce fac obiectul achizitiei si a respectarii disciplinei contractuale in relatiile cu beneficiarii intrucat autoritatea contractanta urmareste achizitionarea unor servicii de calitate, prestate in conditiile si la termenele convenite de partile implicate si care sa corespunda cel putin cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.
Să facă dovada calificării şi atestării agenţilor de securitate conform prevederilor legale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Informatii privind personalul: - declaratie pe proprie raspundere privind numarul mediu al personalului angajat în ultimii 3 ani. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor
Informatii privind partea/partile din contract pe care operatorul economic, are eventual, intentia sa o subcontracteze.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.
In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica cu informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE,  urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din care să rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/ persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/ domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Documentele emise in alta limba decat română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire. Raspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct in SEAP, dupa autentificare, tinând cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator.
Informatiile cuprinse in acest document vor fi reale si actuale la momentul prezentarii.
Persoanele juridice/fizice straine (participantul in nume propriu, liderul asocierii si asociatii) trebuie sa prezinte: documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legislatiei tarii de rezidenta a operatorului economic.
Toate documentele/declaratiile/certificatele in alta limba decât cea de redactare a ofertei vor fi prezentate in traducere autorizata in limba româna.
In cazul ofertei comune conditia va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza.
- modalitate de indeplinire - Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire a contractului
de achizitie publica cu informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta – informatii referitoare la indeplinirea cerintelor privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale.
Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Persoane juridice/ fizice straine vor depune documente echivalente emise in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestareConform Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
SERVICII DE PAZA SI PROTECTIE, INTERVENTIE RAPIDA SI MONITORIZARE, CONFORM CAIETULUI DE SARCINI
Paza va fi asigurată de către Societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Ţinând cont de specificul activităţilor desfăşurate la fiecare obiectiv în parte, scopul achiziţionării acestor servicii este de a asigura paza, protecţia şi control acces, ordinea şi liniştea în incinta şi exteriorul incintei, precum şi siguranţa personalului angajat.
Cerințe privind organizarea serviciilor 
a)	Asigurarea pazei şi protecţiei obiectivului, a bunurilor şi valorilor, depozitate în incinta acestora, conform programului stabilit;
b)	Asigurarea ordinii şi liniştii în incinta şi în exteriorul incintei obiectivului încredinţat;
c)	Asigurarea integrităţii personalului angajat al achizitorului ce îşi desfăşoară activitatea;
d)	Controlul accesului în obiectiv, în conformitate cu procedurile şi reglementările stabilite de către beneficiar, în raport cu specificul fiecărui obiectiv în parte şi prezente în consemnul particular;
e)	  Organizarea, planificarea, conducerea, controlul şi garantarea activităţii de pază de către personalul propriu;
f)	Respectarea prevederilor legale a normelor de protecţia muncii, PSI şi protecţia mediului.
Durata acordului cadru
  Acordul cadru se va desfăşura pe o perioada de 2 ani (24 luni) de la data semnarii.
CONTRACTELE SUBSECVENTE SE VOR INCHEIA ANUAL SAU PE ORICE PERIOADA ACOPERITA DE DISPONIBIL BUGETAR IN FUNCTIE DE NECESITATILE AUTORITATII CONTRACTANTE. CANTITATILE MINIME SI MAXIME CE POT FACE OBIECTUL UNUI CS SE REGASESC MAI JOS.
Numărul de posturi
Se vor asigura:
a) trei posturi permanente, 24 din 24 de ore, incadrate cu agenti de paza neinarmati, astfel:
-un post de paza fix amplasat la intrarea principala (poarta) in incinta spitalului, din str. Erou Grigore N., in suprafata de 19.8 mp;
- un post de paza amplasat in holul principal al spitalului + ambulatoriu, la parter
 - un post de paza amplasat la intrarea principala (poarta) a sectiei Recuperare, din str. V. Alecsandri, nr.10

In pretul ofertat este inclus un numar nelimitat de interventii rapide si monitorizare
permanenta a celor 5 butoane de panica:
-Compartiment Primiri Urgente;
-Poarta principala;
-Compartiment Primiri Urgente-Pediatrie;
-Receptie Ambulatoriu;
-Casierie.