Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-30
Buyer: Institutul National de Statistica
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 929422 RON
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Se prezinta in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Garantia de participare se constituie in cuantum de 18 588,43 RON  (2 % din valoarea estimata). Garantia de parti.se poate constitui prin oricare din formele prev. la art.86 din H.G. nr 925/2006 (virament bancar, instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, OP) mai putin in numerar la casieria autorit.contrac. Dovada consti.gar. de partici.obligatoriu se va posta in SEAP (scanata), semnata electronic pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va fi prezentata si la sediul autorit.contractante in original, de catre toti operatorii economici, tot pana la aceeasi data (in cazul in care garantia este constituita prin instrumentul de garantare emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari). Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in situatiile prevazute la art.87 din H.G. 925/2006. Conform prevederilor articolului 16 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, beneficiaza de reducere cu 50 % a cuantumului garantiei de participare stabilita in documentatia de atribuire. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria IMM, operatorii economici au obligatia de a posta in SEAP declaratia privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM, prevazuta in Anexa 1 din Legea nr. 346/2004. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. . Contul de garantii RO03TREZ7005005XXX000207 – deschis la Trezoreria Municipiului Bucuresti, Cod fiscal: 7593088. Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G. nr. 925/2006. Data echivalentei RON /alta valuta (curs BNR) este data de publicare a anuntului de participare. Ofertantul declarat castigator se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului în cuantum de 5 % din valoarea acestuia fara TVA, in conformitate cu prevederile art.89 si art.90 din H.G. nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau o societate de asigurari. Garantia devine anexa la contract. Ofertantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia. Garantia de buna executie se elibereaza/restituie în cel mult 14 zile de la data semnarii procesului verbal de receptie a serviciilor care fac obiectul contractului, daca autoritatea contractanta nu a ridicat, pâna la acea data, pretentii asupra ei.
— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69.1 din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – Formularul 3;
— Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (conform Ordin ANRMAP nr. 314/2010) – Formularul 4;
— Certificat de atestare fiscala eliberat de Ministerul Finantelor, Agentia Nationala de Administrare Fiscala din care reiese ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;
— Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale, din care reiese ca ofertantul/operatorii economici straini nu are/au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.
— În cazul ofertantilor-persoane juridice straine-documentele suport vor fi conform conditiilor prevazute la art.182 din OUG nr.34/2006 si vor atesta ca acestia nu înregistreaza obligatii fiscale restante în conditiile legii incidente în tara de rezidenta.
In masura in care procedura de emitere a certificatelor nu permite confirmarea situatiilor datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11, alin.(4) din HG nr. 925/2006.
Lista persoanelor responsabile si cu functii de decizie in cadrul I.N.S privind modul de organizare al procedurii de
atribuire: Tudorel Andrei, Beatrix Gered, Razvan George Profiroiu, Gheorghe Vaida-Muntean,Camelia Chirniciuc, Marilena Bestea, Doinita Demetrescu, Radu Mugur Oprea, Octavian Comsa, Elena Tucma, Angel Duma. – Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta în original sau copie lizibila, conform cu originalul, cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate;
Cerinta obligatorie – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, anexându-se documentele cu traducere autorizata în limba româna.
— Prezentarea cifrei de afaceri, conform fisei de informatii generale (media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei);
Ofertantul va prezenta Fisa de informatii generale în care este înscrisa cifra de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015, care trebuie sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei)– Formularul 5;
— Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013 si 2014, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru 2015 se va permite si prezentarea altor documente în sustinerea cifrei de afaceri.
— Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente);
Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului.

Eligibility requirements: — Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr.34/2006 – Formularul 1; — Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. nr.34/2006 – Formularul 2; — Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69.1 din O.U.G. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – Formularul 3; — Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (conform Ordin ANRMAP nr. 314/2010) – Formularul 4; — Certificat de atestare fiscala eliberat de Ministerul Finantelor, Agentia Nationala de Administrare Fiscala din care reiese ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor; — Certificat fiscal eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale, din care reiese ca ofertantul/operatorii economici straini nu are/au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. — În cazul ofertantilor-persoane juridice straine-documentele suport vor fi conform conditiilor prevazute la art.182 din OUG nr.34/2006 si vor atesta ca acestia nu înregistreaza obligatii fiscale restante în conditiile legii incidente în tara de rezidenta. In masura in care procedura de emitere a certificatelor nu permite confirmarea situatiilor datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11, alin.(4) din HG nr. 925/2006. Lista persoanelor responsabile si cu functii de decizie in cadrul I.N.S privind modul de organizare al procedurii de atribuire: Tudorel Andrei, Beatrix Gered, Razvan George Profiroiu, Gheorghe Vaida-Muntean,Camelia Chirniciuc, Marilena Bestea, Doinita Demetrescu, Radu Mugur Oprea, Octavian Comsa, Elena Tucma, Angel Duma. – Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Se va prezenta în original sau copie lizibila, conform cu originalul, cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate; Pentru persoane juridice straine Cerinta obligatorie – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, anexându-se documentele cu traducere autorizata în limba româna. — Prezentarea cifrei de afaceri, conform fisei de informatii generale (media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei); — Situatia aferenta exercitiilor financiare. Ofertantul va prezenta Fisa de informatii generale în care este înscrisa cifra de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015, care trebuie sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei)– Formularul 5; — Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013 si 2014, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru 2015 se va permite si prezentarea altor documente în sustinerea cifrei de afaceri. — Fisa/fisele de informatii privind experienta similara pe ultimii 3 ani. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Se vor prezenta contracte (unul sau mai multe),care atesta prestarea de servicii similare în valoare cumulata de min. 929 422 RON /alta valuta, excl.TVA, care au inclus servicii de „Servicii de suport tehnic si mentenanta pentru licentele Oracle” pentru produsele care fac obiectul caietelor de sarcini anexate. – Formularele 6 si 7. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
— Prezentarea cifrei de afaceri, conform fisei de informatii generale (media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei); — Situatia aferenta exercitiilor financiare. Ofertantul va prezenta Fisa de informatii generale în care este înscrisa cifra de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015, care trebuie sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei)– Formularul 5; — Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013 si 2014, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru 2015 se va permite si prezentarea altor documente în sustinerea cifrei de afaceri.
— Prezentarea cifrei de afaceri, conform fisei de informatii generale (media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei); — Situatia aferenta exercitiilor financiare.
Ofertantul va prezenta Fisa de informatii generale în care este înscrisa cifra de afaceri globale pentru ultimii 3 ani: 2013, 2014, 2015, care trebuie sa fie cel putin egala cu 929 422 RON /alta valuta (fara TVA) valoarea estimata a contractului, conform art. 9 din H.G. nr. 925/2006 (se accepta orice alte documente care demonstreaza indeplinirea cerintei)– Formularul 5; — Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2013 si 2014, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Pentru 2015 se va permite si prezentarea altor documente în sustinerea cifrei de afaceri.
— Fisa/fisele de informatii privind experienta similara pe ultimii 3 ani. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Se vor prezenta contracte (unul sau mai multe),care atesta prestarea de servicii similare în valoare cumulata de min. 929 422 RON /alta valuta, excl.TVA, care au inclus servicii de „Servicii de suport tehnic si mentenanta pentru licentele Oracle” pentru produsele care fac obiectul caietelor de sarcini anexate. – Formularele 6 si 7. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
— Fisa/fisele de informatii privind experienta similara pe ultimii 3 ani. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Se vor prezenta contracte (unul sau mai multe),care atesta prestarea de servicii similare în valoare cumulata de min. 929 422 RON /alta valuta, excl.TVA, care au inclus servicii de „Servicii de suport tehnic si mentenanta pentru licentele Oracle” pentru produsele care fac obiectul caietelor de sarcini anexate. – Formularele 6 si 7. — Ofertantul trebuie sa fie o companie partener autorizat al furnizorului (demonstrat prin documente); Pentru a dovedi aceasta calitate, ofertantul are obligatia ca la încheierea contractului sa prezinte în original parteneriatul încheiat între ofertant si Oracle, valabil pe întreaga durata a contractului. — Serviciile de suport pentru licentele software ofertate vor fi cele acordate pe canalul oficial al producatorului; Ofertantul trebuie sa confirme dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001/2008, sau echivalent, scop in care va prezenta un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, ex.: proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001/2008. In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. In cazul unei asocieri, se vor prezenta certificate individuale de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.