Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-24
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2024-08-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Relaunch und fortlaufende Entwicklung der Website und Datenarchitektur des Zweckverbands Bergerlebnis Berchtesgaden
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Unternehmensdarstellung  (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft  (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt  Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 Verpflichtungserklärung Datenschutz   Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Referenzliste Referenzliste vergleichbarer Projekte für touristische Destinationen hinsichtlich der Projektstruktur der letzten fünf Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt  Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien: A. Es sind max. fünf Referenzprojekte je folgender Kategorie aufzuführen, idealerweise innerhalb eines Projektes a. UX-Design/Konzeption im Bereich Marketing/Pressearbeit, redaktionelle Umsetzung b. Neukonzeption der Webseite c. Erfahrung in Content-Migration d. Konzeption & Implementierung einer zentralen Datenarchitektur  e. Entwicklung und Dokumentation standardisierter Schnittstellen (REST, GraphQL) B. Für jede Referenz werden pro Kategorie folgende Punkte vergeben a. 10 b. 7 c. 7 d. 5 e. 5  Werden alle fünf Kategorien in einem Projekt erfüllt, erhält dieses Projekt zusätzlich 10 Punkte. Die Vorstellung von mehr als drei Projekten hat keine Bedeutung für die Bewertung.  Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens, bei Open-Source Lösungen Nachweise Fortbildungen und Expertisen). Alternativ ist ausreichend: Nachweise zu aktuellen Teilnahmen an Schulungen / Fortbildungen zu einem CMS Nachweis, dass das Bieterunternehmen die technischen und organisatorischen Anforderungen zur Anbindung an die BayernCloud Tourismus erfüllt und bereits erfolgreich angebunden ist. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage geeigneter Dokumente oder Zertifikate. Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss. Das Tätigkeitsprofil muss in einem bisherigen Projekt nachweisbar sein. Das Team sollte folgende Rollen ausfüllen a. Projektleitung b. Web-Design  c. UX-Design / Konzeption d. Programmierung e. Architekturerfahrung in digitalen Plattformen, Modularisierung,                Schnittstellendefinitionen f. Reporting / Analyse Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgendem Kriterium: - Projektnachweis  Es sind pro Rolle max. 3 Projekt- bzw. Schulungsnachweise zu dokumentieren. Mehr als drei werden nicht bewertet. Pro Projekt- und Qualifizierungsnachweise wird jeweils ein Punkt vergeben. Nachweis vergleichbarer Projektarbeit für Zweckverbände, interkommunale Einrichtungen Eigenerklärung, dass eine verbindliche Projektleitung inkl. Vertretungsregelung für Bergerlebnis Berchtesgaden zur Verfügung steht inkl. der Modalitäten bei einem möglichen Wechsel in der Vertragslaufzeit sowie in Urlaubs- und Krankheitsfällen Eigenerklärung, dass die vorgesehene Projektleitung sowie eine kaufmännisch verantwortliche Leistung an den Verhandlungsgesprächen teilnimmt Projektmanagement, Reporting und Optimierung - vierteljährig = 5 Punkte - halbjährig = 3 Punkte - jährlich = 1 Punkt Messungen, Analysen, Optimierung - Konzeptentwicklung und Messung monatlich = 5 Punkte - Messungen über 2 Jahre = 3 Punkte - sonstige Analysen = 1 Punkte
Unterlagen betreffen Nachweise und Erklärungen zur Eignung


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)