Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Gmina  Okonek
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09000000 | 09300000 | 09310000 | 65300000: Electricity distribution and related services | 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.  W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: oświadczenie wykonawcy.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: informacji z Krajowego Rejestru Karnego.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazania braku podstaw wykluczenia, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k  rozporządzenia nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Eligibility requirements: Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców  o zamówienie warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej  i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane
wykonawca winien posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe na kwotę równą lub co najmniej:
dla I części:      500 000 PLN,
Jeżeli wykonawca składa ofertę na poszczególne części zamówienia, musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, których łączna wartość stanowić będzie sumę wartości dla tych poszczególnych części.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia obliczonej przez wykonawcę zgodnie zobowiązującymi przepisami prawa, zasadami określonymi w Rozdziale 16 SWZ i podanej w formularzu ofertowym (wzór – wg Załącznika nr 3 do SWZ). Cena oferty brutto za realizację przedmiotu zamówienia – 100,00 %. 
2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100,00 pkt równa jest określonej wadze kryterium w %. Przyjmuje się, że 1,00% = 1,00 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętym kryterium. 
3. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: Zamawiający ofercie o najniższej łącznej cenie brutto spośród ofert ocenianych przyzna 100,00 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: Cena = najniższa oferowana cena / cena badanej oferty x 100,00. 
4.Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną, wśród ofert nie odrzuconych i wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
1.	Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3.	Wniesienie odwołania następuje w terminach i na warunkach określonych w dziale IX ustawy Pzp. 
1)	Odwołanie wnosi się w terminie: 
a.	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 
b.	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a).
2)	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3)	Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
1. Otwarcie ofert dokonywane jest przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. 
2. Informacja o przedmiotowych i podmiotowych środkach dowodowych, innych  dokumentach  oraz dokumentach, jakie należy złożyć wraz z ofertą są podane w rozdziale 6 i 9 SWZ. 
3. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 
4. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 
5. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
6.Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego.
1. Przedmiotem niniejszego postępowania  - I część zamówienia: dostawa energii elektrycznej na lata  2026-2027  do obiektów (punktów poboru energii, dalej również PPE) oświetlenia ulicznego wymienionych w załączniku nr 1A do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Planowana ilość  energii  elektrycznej w trakcie trwania zamówienia wynosi 6 023 554 kWh,
2.	Zapotrzebowanie energii elektrycznej podane w pkt 1 jest zamówieniem podstawowym. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia w zakresie maksymalnie  20% lub zwiększenia wartości zamówienia w zakresie do 20% względem podstawowej ilości  energii elektrycznej dla dostawy/odsprzedaży energii. Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 2A).
3.	Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1A do SWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy na dostawę  energii elektrycznej – załącznik nr 2A  do SWZ.
4.	Wymagania (obowiązki) stawiane wykonawcy, opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy na dostawę energii elektrycznej stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania  czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy na dostawę  energii elektrycznej, zwanej dalej Umową. Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy pełnomocnictwa.
5.	Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnych umów dystrybucyjnych zawartych przez zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (zwany OSD) – dane  OSD zawarte są w załączniku nr 1A do SWZ. 
6.  Obowiązujące umowy na dostawę energii  elektrycznej z dotychczasowymi sprzedawcami energii elektrycznej/kompleksowe dla PPE zawartych w załącznikach nr 1A do SWZ zawarte są na czas oznaczony i nieoznaczony, a dokładny opis dla każdego z PPE znajduje się w kolumnie o nazwie „Okres obowiązywania umowy/okres wypowiedzenia” wymienionych wyżej załączników.
Zgodnie z załącznikiem nr 1A do SWZ - opis przedmiotu zamówienia
wykonawca winien posiadać zdolność kredytową lub środki finansowe na kwotę równą lub co najmniej:
dla II części:      1 100 000 PLN,
Jeżeli wykonawca składa ofertę na poszczególne części zamówienia, musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, których łączna wartość stanowić będzie sumę wartości dla tych poszczególnych części.
1. Przedmiotem niniejszego postępowania  - II część zamówienia: dostawa energii elektrycznej na lata 2026-2027 pozostałych obiektów, w tym również obiektów posiadających instalację fotowoltaiczną (instalacja PV) wymienionych w załączniku nr 1B do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Planowana ilość  energii  elektrycznej w trakcie trwania zamówienia wynosi 10 964 089 kWh, planowana ilość energii wyprodukowana w oze i oddanej do sieci wynosi  142 804 kWh,
2.	Zapotrzebowanie energii elektrycznej podane w pkt 1 jest zamówieniem podstawowym. W toku realizacji zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości zamówienia w zakresie maksymalnie  20% lub zwiększenia wartości zamówienia w zakresie do 20% względem podstawowej ilości  energii elektrycznej dla dostawy/odsprzedaży energii. Zwiększenie wartości zamówienia nastąpi na zasadzie prawa opcji. Szczegółowa informacja zawarta jest w projekcie umowy (załącznik nr 2A).
3.	Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1B do SWZ, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy na dostawę  energii elektrycznej – załącznik nr 2A  do SWZ.
4.	Wymagania (obowiązki) stawiane wykonawcy, opisane zostały w projektowanych postanowieniach umowy na dostawę energii elektrycznej stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania  czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy na dostawę  energii elektrycznej, zwanej dalej Umową. Zamawiający udzieli wyłonionemu w postępowaniu wykonawcy pełnomocnictwa.
5.	Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnych umów dystrybucyjnych zawartych przez zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (zwany OSD) – dane  OSD zawarte są w załączniku nr 1B do SWZ. 
6.  Obowiązujące umowy na dostawę energii  elektrycznej z dotychczasowymi sprzedawcami energii elektrycznej/kompleksowe dla PPE zawartych w załącznikach nr 1A do SWZ zawarte są na czas oznaczony i nieoznaczony, a dokładny opis dla każdego z PPE znajduje się w kolumnie o nazwie „Okres obowiązywania umowy/okres wypowiedzenia” wymienionych wyżej załączników.
7. Zawarcie umów na PPE z instalacjami PV dla  II części zamówienia nastąpi:
- na zasadzie wytworzenia (odsprzedaży) energii wyprodukowanej w oze i oddanej do sieci,
- wg projektu umowy zaproponowanego przez wykonawcę, po zatwierdzeniu jego zapisów przez zamawiającego,
- koszt usługi bilansowania handlowego wliczony jest w cenę odsprzedaży przez zamawiającego energii wyprodukowanej w oze i oddanej do sieci. 
8. Wartość  odsprzedaży energii elektrycznej wyprodukowanej w oze i oddanej do sieci wyliczona zostanie wg informacji zawartych w Rozdziale 4 pkt 4.2 ppkt 4.2.3 lit. b
Zgodnie z załącznikiem nr 1B do SWZ - opis przedmiotu zamówienia

Winner: Enmedia Aleksandra Adamska