Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services
Submission deadline: 2025-12-29
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Referenzen des Bewerbers:
Der Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen mindestens einen gleichartigen Auftrag in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung durchgeführt haben (Mindestanforderung). Als gleichartig gilt die Referenz, wenn sie als Gegenstand die Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, hatte. 
Die erbrachten Leistungen, die als Referenzen genutzt werden sollen, können auch aus Projekten/Verträgen stammen, das/der insgesamt noch nicht vollständig abgeschlossen oder beendet ist. Dabei ist insbesondere der aktuelle Bearbeitungsstand des Projektes/Vertrags darzustellen, um die Vergleichbarkeit herstellen zu können. 

Referenzen für die einzusetzende Projektleitung:
Der Bewerber muss die persönlichen Referenzen der Projektleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, in Bezug auf folgende Punkte benennen:
- Projektleitung für IT-Projekte über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr und einem Anwenderkreis von mehr als 150 Anwendern im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, die nicht länger als drei Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung zurückliegt (Mindestanforderung).
Darüber hinaus sind vorgenannte gleichartige Arbeiten/Aufträge in vergleichbarem Arbeitsumfang auch aus Förderperioden ab dem Jahr 2014 berücksichtigungsfähig. Als gleichartig gilt die Referenz, wenn sie als Gegenstand die Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, hatte. 
- Tätigkeit mit Systemkomponenten von Oracle-Datenbanken ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung)
- Formulierung von Fach- und DV-technischen Feinkonzepten als Aufgabenstellung für die Programmierung ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung)
- Tätigkeit, bei der Anforderungen aus dem Haushaltsrecht des Bundes oder eines Landes umzusetzen waren, ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung) 
Die erbrachten Leistungen, die als Referenzen genutzt werden sollen, können auch aus Projekten/Verträgen stammen, das/der insgesamt noch nicht vollständig abgeschlossen oder beendet ist. Dabei ist insbesondere der aktuelle Bearbeitungsstand des Projektes/Vertrags darzustellen, um die Vergleichbarkeit herstellen zu können.
Berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung: Vorliegen eines wissenschaftlichen Hochschulabschlusses (Mindestanforderung)
Die Verfügbarkeit sowie die Kontinuität beim Einsatz der vorgesehenen Projektleitung sind zu gewährleisten. Es ist außerdem anzugeben, ob die Bereitschaft besteht, überwiegend vor Ort in Schwerin den Auftrag auszuführen (Mindestanforderung).
Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Deckungssummen sind mindestens zu erreichen: 100.000,00 EUR pro Schadensfall
Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2022/2023/2024) von 100.000,00 EUR für vergleichbare Dienstleistungen aufweisen. Als vergleichbare Dienstleistungen gelten die Erstellung der fachlichen und DV-technischen Feinkonzepte, die Anwenderbetreuung, die Vornahme von Parametrierungen und Maskengenerierung, die Projektleitung und Gestaltung von Geschäftsprozessen.

Eligibility requirements: Referenzen des Bewerbers:
Der Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen mindestens einen gleichartigen Auftrag in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung durchgeführt haben (Mindestanforderung). Als gleichartig gilt die Referenz, wenn sie als Gegenstand die Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, hatte. 
Die erbrachten Leistungen, die als Referenzen genutzt werden sollen, können auch aus Projekten/Verträgen stammen, das/der insgesamt noch nicht vollständig abgeschlossen oder beendet ist. Dabei ist insbesondere der aktuelle Bearbeitungsstand des Projektes/Vertrags darzustellen, um die Vergleichbarkeit herstellen zu können. 

Referenzen für die einzusetzende Projektleitung:
Der Bewerber muss die persönlichen Referenzen der Projektleitung, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden soll, in Bezug auf folgende Punkte benennen:
- Projektleitung für IT-Projekte über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr und einem Anwenderkreis von mehr als 150 Anwendern im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, die nicht länger als drei Jahre vor Veröffentlichung der Bekanntmachung zurückliegt (Mindestanforderung).
Darüber hinaus sind vorgenannte gleichartige Arbeiten/Aufträge in vergleichbarem Arbeitsumfang auch aus Förderperioden ab dem Jahr 2014 berücksichtigungsfähig. Als gleichartig gilt die Referenz, wenn sie als Gegenstand die Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF, hatte. 
- Tätigkeit mit Systemkomponenten von Oracle-Datenbanken ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung)
- Formulierung von Fach- und DV-technischen Feinkonzepten als Aufgabenstellung für die Programmierung ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung)
- Tätigkeit, bei der Anforderungen aus dem Haushaltsrecht des Bundes oder eines Landes umzusetzen waren, ab dem Jahr 2022 (Mindestanforderung) 
Die erbrachten Leistungen, die als Referenzen genutzt werden sollen, können auch aus Projekten/Verträgen stammen, das/der insgesamt noch nicht vollständig abgeschlossen oder beendet ist. Dabei ist insbesondere der aktuelle Bearbeitungsstand des Projektes/Vertrags darzustellen, um die Vergleichbarkeit herstellen zu können.
Berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung: Vorliegen eines wissenschaftlichen Hochschulabschlusses (Mindestanforderung)
Die Verfügbarkeit sowie die Kontinuität beim Einsatz der vorgesehenen Projektleitung sind zu gewährleisten. Es ist außerdem anzugeben, ob die Bereitschaft besteht, überwiegend vor Ort in Schwerin den Auftrag auszuführen (Mindestanforderung).
Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Deckungssummen sind mindestens zu erreichen: 100.000,00 EUR pro Schadensfall
Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2022/2023/2024) von 100.000,00 EUR für vergleichbare Dienstleistungen aufweisen. Als vergleichbare Dienstleistungen gelten die Erstellung der fachlichen und DV-technischen Feinkonzepte, die Anwenderbetreuung, die Vornahme von Parametrierungen und Maskengenerierung, die Projektleitung und Gestaltung von Geschäftsprozessen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Tagen nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ende der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. bis zum Ablauf der im vorgenannten Satz genannten Nachfrist nicht eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren.

Wenn für die Leistung kein einschlägig und repräsentativer abgeschlossener Tarifvertrag besteht, verpflichtet sich der Auftragnehmer, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen. 

Die Verpflichtung zur Zahlung höherer Löhne aus anderen Rechtsgründen bleiben unberührt. 

Soweit Leistungen auf Nachunternehmen übertragen werden, verpflichtet sich der Auftragnehmer, dem/den Nachunternehmen die für ihn geltenden Pflichten aufzuerlegen und die Beachtung dieser Pflichten durch das/ die Nachunternehmen zu überwachen. 
(TVgG M-V, MinArbV M-V)

Es wird ein EVB-IT Dienstvertrag geschlossen (inkl. EVB-IT Dienstleist. AGB).
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bei einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. Jedes interessierte Unternehmen kann einen Teilnahmeantrag abgeben. Mit dem Teilnahmeantrag übermitteln die Unternehmen die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen für die Prüfung ihrer Eignung. Nur diejenigen Unternehmen, die vom öffentlichen Auftraggeber nach Prüfung der übermittelten Informationen dazu aufgefordert werden, können ein Erstangebot einreichen. Mit dem Teilnahmeantrag ist folgendes einzureichen:
• Vordruck "Teilnahmeantrag"
• Vordruck "Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen" 
• Eigenerklärungen, Nachweise und Angaben zur Eignung gemäß den Forderungen aus Nr. 5 und Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen
• Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" 
• Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung 
• Liste der Referenzen (ggf. im Teilnahmeantrag)

Der Auftraggeber überprüft die Eignung der Bewerber anhand der oben dargestellten "Eignungskriterien". Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungs- voraussetzungen am besten erfüllen. Hierbei geht er folgendermaßen vor: Bewertung der Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung in der Tätigkeit Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds ESF (Gewichtung 70%) und Personalressourcen: Kontinuität und Verfügbarkeit der zur Erfüllung der Dienstleistung im Auftrag vorgesehenen Projektleitung (Gewichtung 30%). Für die Bewertung der Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung werden wie folgt Punkte vergeben: 

100 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung arbeitet seit mehr als 10 Jahren als Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Referenzleistungen weisen große Erfahrung im Bereich des ESF nach.
 75 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung arbeitet seit mehr als 5 Jahren als Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Referenzleistungen weisen Erfahrung im Bereich des ESF nach.
50 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung arbeitet seit mehr als 3 Jahren als Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen öffentlicher Förderprogramme, die Referenzleistungen weisen Erfahrung im Bereich des ESF nach.
25 Punkte: (MP)	Die vorgesehene Projektleitung arbeitet gelegentlich als Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen öffentlicher Förderprogramme (Benennung von mindestens 1 Referenz, die den Anforderungen gemäß Nr. 5c der Bewerbungsbedingungen entspricht). 
0 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung hat keine Erfahrung mit der Arbeit als Projektleitung für IT-Projekte im Rahmen öffentlicher Förderprogramme (Benennung von 0 Referenzen, die den Anforderungen gemäß Nr. 5c der Bewerbungsbedingungen entsprechen).

Für die Bewertung der Kontinuität und Verfügbarkeit der vorgesehenen Projektleitung werden wie folgt Punkte vergeben: 
100 Punkte: Aufgrund der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass die vorgesehene Projektleitung jederzeit zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; Kontinuität als einziger Ansprechpartner
75 Punkte: Aufgrund der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass die vorgesehene Projektleitung überwiegend zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; Kontinuität als Ansprechpartner.
50 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung steht zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung; überwiegende Kontinuität als Ansprechpartner gewährleistet.
25 Punkte: (MP)	Die vorgesehene Projektleitung steht zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung; Kontinuität als Ansprechpartner eingeschränkt.
0 Punkte: Die vorgesehene Projektleitung steht für die Leistungserbringung nicht kontinuierlich und nicht ausreichend zur Verfügung.

Für jedes Kriterium müssen mindestens 25 Punkte erreicht werden (MP).

Erzielen mehr als drei Bewerber die gleiche (höchste) Punktzahl, entscheidet die Dauer der Tätigkeit der vorgesehenen Projektleitung mit Systemkomponenten von Oracle-Datenbanken (in ganzen Monaten). Im Anschluss werden die drei am besten geigneten Bewerber zur Einreichung eines Erstangebotes aufgefordert.

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Absatz 11 VgV). Sofern von diesem Vorbehalt Gebrauch gemacht wird, entfallen die Phasen der Verhandlung und des endgültigen Angebotes.

Rückfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind über das Vergabeportal www.vergabemarktplatz-mv.de spätestens bis zum 11.12.2025 zu stellen.

Winner: Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern