Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-13
Buyer: Breitband Main-Kinzig GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2022-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Breitband Main-Kinzig GmbH beabsichtigt, ein Netzplanungs- und Dokumentationssystem zur Planung, Erfassung, Verwaltung und Dokumentation des von ihr betriebenen Netzes sowie des zukünftigen Ausbaus nebst Support-, Fernwartungs- und Schulungsleistungen zu beschaffen.
Der Main-Kinzig-Kreis (MKK) ist der größte Landkreis Hessens und reicht von Maintal im Westen an Frankfurt grenzend bis etwa 100 Kilometer weiter nach Sinntal im Osten. Von Norden nach Süden erstreckt sich der Kreis über ca. 50 Kilometer Länge. Der Main-Kinzig-Kreis errichtet und betreibt seit 2012 Glasfasernetze zur Realisierung von Breitbandinternet über seine kreiseigene Tochter Breitband Main-Kinzig GmbH. Gegenstand des Unternehmens ist die Planung, Erstellung und Vermietung von Kommunikationsnetzen für die Versorgung mit Breitband-Internet. Es werden von der Gesellschaft keine aktiven Telekommunikationsdienste angeboten.
Durch die Erschließung der Kabelverzweiger der Deutschen Telekom von 2013 bis Mitte 2015 über seine Tochter, die Breitband Main-Kinzig GmbH, ist der MKK gut mit Bandbreiten von ca. 30 Mbit/s bis 100 Mbit/s versorgt. Von 2016 bis Anfang 2020 wurden zusätzlich noch weiße Flecken (Höfe, Weiler, sowie alle Schulen, Rathäuser und Liegenschaften des Kreises) mittels FTTH ausgebaut (Nachverdichtung). Das passive FTTC-Netz ist seit 2013 für 20 Jahre als Dienstleistungskonzession an einen Netzanbieter vermietet und versorgt ca. 145.000 Haushalte und Unternehmen.
Anfang 2019 wurde beschlossen, bis zu 150 kommunale Gewerbegebiete mit ca. 1.750 Gebäuden im Main-Kinzig-Kreis mit Hilfe von Fördermitteln des Bundes und des Landes Hessen mit Glasfaser zu erschließen (Gigabit, FTTH bis ins Gebäude).
Anfang 2021 wurde entschieden, dass nun sämtliche Gebäude im Main-Kinzig-Kreis mit FTTH erschlossen werden sollen, sofern die Gebäude gemäß Förderrichtlinien erschlossen werden können (Gigabit; FTTH-Migration). Die Maßnahme und auch das dazu durchgeführte Dienstleistungskonzessionsverfahren basieren auf der Rahmenregelung der Bundesrepublik Deutschland zur Unterstützung des flächendeckenden Aufbaus von Gigabitnetzen in "grauen Flecken" vom 13.11.2020 (Gigabit-Richtlinie), der Richtlinie "Förderung zur Unterstützung des Gigabitausbaus der Telekommunikationsnetze in der Bundesrepublik Deutschland" vom 26.04.2021 (Förderrichtlinie) nebst aller Nebenbestimmungen und den Leitlinien der EU für die Anwendung der Vorschriften über staatliche Beihilfen im Zusammenhang mit dem schnellen Breitbandausbau (Breitbandleitlinien) vom 26.01.2013.
Die Breitband Main-Kinzig GmbH beabsichtigt, ein Netzplanungs- und Dokumentationssystem zur Planung, Erfassung, Verwaltung und Dokumentation des von ihr betriebenen Netzes sowie des zukünftigen Ausbaus nebst Support-, Fernwartungs- und Schulungsleistungen zu beschaffen.
Die anzubietende Netzplanungs- und Dokumentationssystem muss eine marktübliche Software sein, die auf marktüblichen Standardkomponenten basiert. Es muss eine Lösung angeboten werden, die als Software as a Service vom Anbieter betriebsfähig bereitgestellt wird. Die Nutzung kann über einen dedizierten Software-Client oder auch über einen Web-Browser erfolgen. Wesentliche Leistungen und Systemkomponenten müssen vom Anbieter abgedeckt und nachgewiesen werden:
- Import-Schnittstelle für bestehende Geometrie- und Fachdaten für Trassen, Rohre, Röhrchen Schächte, Multifunktionsgehäuse, Kabelverzweiger, POP Standorte, Muffen, Kabel und Fasern sowie APL Boxen.
- Alle wichtigen Netzwerkparameter für Trassenverläufe, Schachtanlagen, MFG und KVZ Standorte, Kabel- sowie Faserverläufe und der Aufbau von Muffen müssen der Realität entsprechend darstellbar und änder- sowie ergänzbar sein.
- Eine automatische (teilautomatisch) Planungskomponente (ggf. als Modul) für neue FTTx Netzwerkabschnitte.
- Störstellen müssen einfach und schnell Anhand von Längenangaben im Netzwerk zu identifizieren sein.
- Eingeschränkter Zugriff externer Dienstleister über web- oder App-Schnittstelle (z.B. für Kabelmontage, Spleißaufträge, Dokumentation inkl. Fotodokumentation)
- Alle für den Netzwerkbetrieb und eine schnelle Entstörung notwendigen Paramater müssen an jeder Stelle des Netzwerkes exportierbar sein.
Geplant für den Start sind 5 gleichzeitige Benutzer (Concurrent User) im System oder 10 Named User. Das gesamte System muss vom Anbieter gehosted und betrieben betrieben werden. Der Zugriff durch den Auftraggeber erfolgt über das Internet oder ein VPN Zugang zum System.
Beabsichtigt ist die Planung und Dokumentation eines flächendeckenden FTTH-Netzwerks im Landkreis sowie eine schrittweise Migration der FTTC-Dokumentation in das System. Die anzuschaffende Software muss FTTC, FTTH als auch beide Netzwerktypen parallel verwalten und managen können. Es ist geplant, die bestehende Dokumentation abhängig von verfügbaren Ressourcen des Auftraggebers schrittweise (z.B. nach Ortsteilen) zu migrieren. Die Migration soll durch den Anwender möglich sein, allerdings wird dabei voraussichtlich die Unterstützung des Bewerbers benötigt.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338.