Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-14
Buyer: Lieferung von Servern
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 370000 EUR
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: price

Technical requirements: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietern sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlnagen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendugn des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen.  Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben:  a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,  b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,  c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragnehmer rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.   Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.
Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.  Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Lieferung von insgesamt 9 Servern in zwei verschiedenen Konfigurationen
Lieferung frei Verwendungsstelle (2. Etage, Aufzug vorhanden)
Herstellernachweise zu den in der Leistungsbeschreibung abgegebenen Erklärungen/Garantien

Eligibility requirements: Herstellernachweise zu den in der Leistungsbeschreibung abgegebenen Erklärungen/Garantien
1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular - ausgefüllte Leistungsbeschreibung  - Bietergemeinschaftserklärung (nur von Bietergemeinschaften auszufüllen, Textform ausreichend) - Formblatt "Unteraufträge" (nur beim beabsichtigen Nachunternehmereinsatz)  2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Detaillierte Produktkonfiguration inkl. Angaben zum Wartungs- und Serviceumfanges zum Nachweis der Einhaltung der Mindestanforderungen - Eigenerklärung "Ausschlussgründe" - Eigenerklärung "Sanktionen 5 EU" - Eigenerklärung zum Bieter - Herstellernachweise zu den in der Leistungsbeschreibung abgegebenen Erklärungen/Garantien  3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Bietern der Bietergemeinschaft signiert) - unterschriebene Ausfertigung des Integritätsvertrags - Verpflichtungserklärungen und Nachweise für Nachunternehmer  Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen.
Der Abschluss des den Vergabeunterlagen beigefügten Integritätsvertrags ist zwingende Voraussetzung für die Zuschlagserteilung.  Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Ausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Bieterkreis beschränkt.
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.
Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.  Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.
Es sind nur Vertreter des Auftraggebers zur Teilnahme am Eröffnungstermin zugelassen.
Der Rhein-Sieg-Kreis betreibt eine Server-Infrastruktur unter VMware VSphere inkl. vSAN. Die Server sind seit über 5 Jahren im Einsatz und sollen durch neue ersetzt werden.  Zu weiteren Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Lieferung frei Verwendungsstelle (2. Etage, Aufzug vorhanden)