Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-08-18
Buyer: Stadt Münster
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 48100000 | 72210000: Software programming services | 72212100: Industry specific software programming services

Technical requirements: Interessensbekundung - Entwicklung einer Software/Anwendung zur Digitalisierung der Prozesse zur Erbringung von Leistungen für Bildung und Teilhabe für die Stadt Münster
Entwicklung einer Software/Anwendung zur Digitalisierung der Prozesse zur Erbringung von Leistungen für Bildung und Teilhabe für die Stadt Münster
Mit dem Regelbedarfs-Ermittlungsgesetz vom 24.03.2014 werden Bildungsteilhabe und gesellschaftliche Teilhabe (BuT) als Bestandteil des menschenwürdigen Existenzminimums von Kindern und Jugendlichen sowie von Schülerinnen und Schülern anerkannt. Durch die zielgerichteten Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets sollen die materielle Basis für Chan-cengerechtigkeit hergestellt sowie Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien durch Entwicklung und Entfaltung ihrer Fähigkeiten in die Lage versetzt werden, ihren Lebensunterhalt später aus eigenen Kräften decken zu können. Das Leistungsspektrum reicht von Hilfen in Kindertagesstätten und Schulen für Lernförderung, Ausflüge und Mittagessen über Beiträge für Musikunterricht und Sportvereine bis hin zur Übernahme von Kosten für weitere Freizeitmaßnahmen.
Die Kommunen sollen die Eltern unterstützen und in geeigneter Weise dazu beitragen, dass Kinder und Jugendliche Leistungen für Bildung und Teilhabe möglichst in Anspruch nehmen. Um die Inanspruchnahme und die Abrechnung von Bildungs- bzw. Teilhabeleistungen zu erleichtern, hat die Stadt Münster zu Beginn des Schuljahres 2015/2016 ein Online-System und einen Berechtigungsausweises im Scheckkartenformat (Bildungskarte) eingeführt. Dieses unterstützt in erster Linie die Bewilligungs- und Abrechnungsprozesse des (Sozial-)Leistungsträgers.
Seit Inkrafttreten des Starke Familien Gesetzes zum 01.08.2019 besteht grundsätzlich die Möglichkeit, alle Bildungs- und Teilhabeleistungen als Geldleistungen an die leistungsberechtigten Schülerinnen und Schüler bzw. deren Sorgeberechtigten auszuzahlen. Da die Bedarfe für eintägige Ausflüge, mehrtägige Klassenfahrten, Lernförderung und gemeinschaftliche Mittagsverpflegung von der tatsächlichen Teilnahme abhängig und damit nicht pauschalierbar sind, werden diese weiterhin durch Direktzahlungen an die Anbieter von Leistungen gedeckt.
Um die Inanspruchnahme von BuT-Leistungen zu fördern und den administrativen Aufwand sowohl bei den Anbietern von Leistungen als auch den zuständigen Leistungsträgern zu reduzieren, soll eine Software-Anwendung beschafft werden, die die Beteiligten in allen Prozessphasen und den Informationsfluss untereinander unterstützt.
- Externen Zugriff auf Sozialdaten mit hohen Schutzanforderungen durch Authentifizie-rungsverfahren und sonstigen Maßnahmen vermeiden,
- Zugriffe der Anwender:innen entsprechend einem funktionalen und objektorientierten Rollen-/Berechtigungssystem ermöglichen und entsprechend einschränken,
- Dashboards mit handlungsleitenden Informationen (To-Do, Checklisten) entsprechend den Rollen und Berechtigungen bereitstellen, die die Anwender:innen in allen Prozessstufen eines Antrages unterstützen,
- Antragsberechtigte und Dritte durch bedingte/intelligente Formulare bei der Antragstellung bzw. Bedarfsanzeige unterstützen,
- Daten für die Übernahme in die Fachanwendung in einem für die Datenübermittlung im Sozialbereich vorgegebenen Standard bereitstellen,
- einen Antrag bzw. eine Bedarfsanzeige für die Übernahme ins Dokumentenmanagementsystem in einem revisionssicheren Format erzeugen,
- Referenzlisten mit Daten aus der Fachanwendung übernehmen bzw. Ergebnisse von Datenabgleichen abbilden,
- Prozesse zur Erbringung von Leistungen für Bildung und Teilhabe soweit möglich automatisieren/digitalisieren,
- Leistungsanbieter durch bedingte/intelligente Formulare bei der Abrechnung erbrach-ter Leistungen unterstützen,