Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-24
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2020-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH beabsichtigt, für ein Zentrallabor ein Laborinformationssystem (LIS) nebst Softwarepflege für 5 Jahre zu beschaffen.
Die Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH (KliLu) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit konzernweit 3 000 Beschäftigten. Es ist in städtischer Trägerschaft und seit 1995 gemeinnützige GmbH. Das KliLu ist akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg.
Beschafft werden soll zum 1.7.2021 ein Laborinformationssystem (LIS) in Ablösung der bisherigen Lösungen und als Ergänzung zum bereits bestehenden Krankenhausinformationssystem.
Unter anderem ist ein Mehrhauskonzept mit dem vom Auftraggeber betriebenen Labor in der BG-Klinik vorgesehen. Zudem soll das LIS eine integrative Lösung mit dem Krankenhausinformationssystem unter order entry-fähiger Einbindung des Blutbankmoduls „LabCentre Immunhämatologie“ der Fa. i-solutions bilden. Gegebenenfalls soll zudem benötigte Hardware vom Auftragnehmer geliefert werden.
Die Betriebsbereitschaft des zu beschaffenden Systems sowie sämtlicher beauftragten weiteren Komponenten soll durch den Auftragnehmer erfolgen, welcher auch die Projektkoordination und -leitung übernimmt.
Darüber hinaus sollen ab dem Zeitpunkt der Abnahme vom Auftragnehmer für einen Zeitraum von 5 Jahren Service- und Pflegeleistungen, für das zu beschaffende System, gegebenenfalls Wartungsleistungen einer zu beschaffenden Hardware, erbracht werden.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung ausgestellt sein.
— Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen der Jahre 2017-2019, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist;
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
Die konkreten Anforderungen sind im „Formblatt zur Eignungsprüfung“ (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dargelegt.
— Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss durchschnittlich mindestens 1,2 Mio. EUR betragen;
— Das Verhältnis von Vermögen (Umlaufvermögen) zu Verbindlichkeiten (kurzfristige Verbindlichkeiten) soll durchschnittlich mindestens 1,2 betragen. Bei einem Quotienten < 1,2 behalten sich die Auftraggeber vor, das Ausschlusskriterium als nicht erfüllt anzusehen. Der Bieter kann den Ausschluss durch eine sog. „harte Patronatserklärung“ z. B. seiner Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens abwenden. Das die Patronatserklärung abgebende Unternehmen muss seinerseits das geforderte Verhältnis von Vermögen zu Verbindlichkeiten anhand der letzten 3 Jahresabschlüsse nachweisen. Es ist sinnvoll, eine entsprechende Patronatserklärung bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wenn der Bewerber die geforderte Mindestanforderung (Quotient 1,2) nicht erfüllt.
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist;
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind;
— Angabe, welche Kapazitäten anderer Unternehmen er in Hinblick auf diesen Auftrag für die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt („Eignungsleihe“);

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate vor dem Bekanntmachungsdatum dieser Ausschreibung ausgestellt sein.

Award value: 0.01