Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72512000: Document management services
Estimated value: 347416 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inkl. Systemservice; Vergabenummer: SC-176-SE-2020
Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beabsichtigt die Umstellung von bislang papierbasierten Verwaltungsprozessen auf eine elektronische Dokumentenverwaltung. In diesem Zusammenhang soll mit dem vorliegenden Vergabeverfahren ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschafft werden.
Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
— Schulungen der Anwender Zu den Optionen sind im Preisblatt entsprechend dem geschätzten Bedarf an Personentagen jeweils die Preise durch den Bieter anzugeben.
Der angegebene Gesamtpreis der Optionen wird vollständig bei der Feststellung des Wertungspreises berücksichtigt. Eine Abnahmegarantie für die geschätzten Personentage besteht jedoch nicht.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Die Vergabeunterlagen finden Sie auf der folgenden Internetseite unter: Siehe I.3). Hier sind die Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt. Es erfolgt kein Versand der Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail.
Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.
Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterzeichnetem (Textform) Teilnahmeantrag sowie der beigefügten Formulare und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen.
Fragen und Antworten während der Bewerbungsphase werden in anonymisierter Form auf der Vergabeplattform veröffentlicht.
Fragen und Antworten während der Angebotsphase werden Bietern ebenfalls auf der vorgenannten Vergabeplattform bereitgestellt.
Versand der Angebotsaufforderung am 6.10.2020; Einreichung der Angebote bis 6.11.2020; Angebotspräsentation in der 49. KW.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: SER Solutions Deutschland GmbH
Award value: 347416
Number of bids: 3