Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BZgA sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung und Weiterentwicklung des Webauftrittes www.kenn-dein-limit.de.
Die Leistungen umfassen nach der Übernahme und Einarbeitung die laufende technische Pflege und technisch-konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseite sowie das dazugehörige Projektmanagement. Zudem gehört die Durchführung von CMS-Einweisungen zum Auftragsgegenstand.
Im Rahmen der laufenden technischen Pflege ist es Aufgabe des Auftragnehmers, eine technische einwandfreie und am Stand der Technik orientierte Funktionsfähigkeit der Website unter Einhaltung aller jeweils geltenden rechtlichen Vorgaben zu gewährleisten. Dazu gehören z. B. das Testen und Einspielen von Patches und Upgrades, die Beseitigung von Störungen und Behebung von Fehlern, die technische Umsetzung von SEO-Maßnahmen, die Weiterführung der technischen Dokumentation, ggf. die Anpassung der Schnittstelle zu der bestehenden Kommunikationssoftware etc.
Dazu kommt die Umsetzung von funktionalen und nicht-funktionalen Erweiterungen sowie die Durchführung von CMS-Einweisungen für Redakteure inkl. der Erstellung der notwendigen Schulungsunterlagen.
Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimalig um jeweils 12 weitere Monate zu verlängern. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch die Auftraggeberin.
Aufgrund von noch ausstehenden politischen Entscheidungen steht derzeit noch nicht fest, ob und wenn ja, wann eine Übernahme der Plattform „IRIS“ durch die BZgA erfolgen wird. Sofern im Vertragszeitraum mit dem Auftragnehmer eine entsprechende Entscheidung erfolgt, wird dem Auftragnehmer ab diesem Zeitpunkt die Migration der Plattform IRIS auf die TYPO3-Installation der Website www.kenn-dein-limit.de sowie daran anschließend die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Plattform übertragen.
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;
7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e;
8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f.
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.
2) Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.
Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 200 000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen:
1) Referenzen zur technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a;

Eligibility requirements: 1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a; 2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b; 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a; 4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b; 5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c; 6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen; 7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e; 8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f. Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.