Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-14
Buyer: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis VZW (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Country: BE
Region: Arr. Aalst
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38547000 | 71315000: Building services | 71630000 | 71631000 | 71631400
Submission deadline: 2017-04-24
Award criteria: Prijs, Technische kwaliteit en service (max. 15 pagina's), Plan van aanpak (max. 20 pagina's)

Technical requirements: Prijs
Technische kwaliteit en service (max. 15 pagina's)
Plan van aanpak (max. 20 pagina's)
Raamovereenkomst voor de uitvoering van periodieke controles van technische en elektrische installaties en uitrustingen.
Een langere looptijd is gejustifieerd daar sommige wettelijke keuringen om de 5 jaar dienen gekeurd te worden. Met een looptijd van 5 jaar heeft de dienstverlener elke keuring minstens 1 maal uitgevoerd.
Deze opdracht betreft een overeenkomst voor de uitvoering van periodieke controles van technische en elektrische installaties en uitrustingen in het Onze-lieve-vrouwziekenhuis VZW (hierna genoemd OLVZ), het A.Z. Nikolaas, het A.Z. Sint-Elisabeth Zottegem en het A.Z. Sint-Vincentiusziekenhuis in Deinze.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental).
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§1 en 2 van het KB van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opending van de offertes.
* Bijgevolg vraagt de aanbestedende overheid een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
Bovenvermeld attest dient op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft)
* Een kopie van de authentieke of onderhandse akte die de gevolmachtigden de machtiging verleent de offerte te ondertekenen. Indien mogelijk wordt verwezen naar het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd. (artikel 82 K.B. 15.7.2011).
*De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:

Eligibility requirements: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§1 en 2 van het KB van 15.7.2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Digiflow na opending van de offertes. * Bijgevolg vraagt de aanbestedende overheid een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Bovenvermeld attest dient op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft) * Een kopie van de authentieke of onderhandse akte die de gevolmachtigden de machtiging verleent de offerte te ondertekenen. Indien mogelijk wordt verwezen naar het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de bewuste mandaten werden gepubliceerd. (artikel 82 K.B. 15.7.2011). *De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert; — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichting; — en voldaan. Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie en het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. De aanbestedende overheid is tevens discretionair bevoegd om een kandidaat met een Z-score < 1,5 toch te selecteren indien hiervoor een afdoende motivering werd ingediend. 1. Algemene bedrijfsvoorstelling: historiek, organisatie, aantal werknemers, (toekomst)visie,... 2. Een lijst van de voornaamste soortgelijke opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in België met vermelding van naam instelling, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. 3. De inschrijver dient geaccrediteerd te zijn en te voldoen aan alle vigerende wetgeving en normering en te beschikken over de nodige erkenningen m.b.t. de domeinen van toepassing: (niet limitatief) *) erkenning als EDTC conform de bepalingen van het KB 29.4.1999 en KB 9.1.2011; *) accreditatie volgens de norm NBN EN ISO/IEC 17020 met BELAC certificatie type A; *) vigerende VLAREM regelgeving; *) erkenningen milieudeskundigen voor VLAREM; *) VCA-certificaat + werknemers dienen een externe VCA-opleiding gevolgd te hebben; Niet-Belgische inschrijvers dienen hun competentie en geschiktheid aan te tonen d.m.v. voorlegging van gelijkwaardige erkenningen. 1.Aanleveren van de bedrijfsvoorstelling inclusief organigram en curricula zoals hierboven beschreven 2. Aanleveren van een referentielijst volgens de tabel die werd opgegeven in bijlage E van dit bestek (vermelding van datum van levering, bedrag en instantie waarvoor levering bestemd was). + minimum 3 referenties in ziekenhuizen waar de dienstverlener verantwoordelijk is voor volgende types van keuringen: Elektriciteit (hoog- en laagspanning), liften, branddetectiesystemen. 3. Alle vereiste én recente certificaten, accreditaties en/of (nominatieve) erkenningen dienen per inspectiedomein duidelijk aangetoond te worden door de inschrijver.
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie en het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. De aanbestedende overheid is tevens discretionair bevoegd om een kandidaat met een Z-score < 1,5 toch te selecteren indien hiervoor een afdoende motivering werd ingediend.
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5.
Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,5. De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie en het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5. De aanbestedende overheid is tevens discretionair bevoegd om een kandidaat met een Z-score < 1,5 toch te selecteren indien hiervoor een afdoende motivering werd ingediend.
1. Algemene bedrijfsvoorstelling: historiek, organisatie, aantal werknemers, (toekomst)visie,... 2. Een lijst van de voornaamste soortgelijke opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in België met vermelding van naam instelling, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. 3. De inschrijver dient geaccrediteerd te zijn en te voldoen aan alle vigerende wetgeving en normering en te beschikken over de nodige erkenningen m.b.t. de domeinen van toepassing: (niet limitatief) *) erkenning als EDTC conform de bepalingen van het KB 29.4.1999 en KB 9.1.2011; *) accreditatie volgens de norm NBN EN ISO/IEC 17020 met BELAC certificatie type A; *) vigerende VLAREM regelgeving; *) erkenningen milieudeskundigen voor VLAREM; *) VCA-certificaat + werknemers dienen een externe VCA-opleiding gevolgd te hebben; Niet-Belgische inschrijvers dienen hun competentie en geschiktheid aan te tonen d.m.v. voorlegging van gelijkwaardige erkenningen. 1.Aanleveren van de bedrijfsvoorstelling inclusief organigram en curricula zoals hierboven beschreven 2. Aanleveren van een referentielijst volgens de tabel die werd opgegeven in bijlage E van dit bestek (vermelding van datum van levering, bedrag en instantie waarvoor levering bestemd was). + minimum 3 referenties in ziekenhuizen waar de dienstverlener verantwoordelijk is voor volgende types van keuringen: Elektriciteit (hoog- en laagspanning), liften, branddetectiesystemen. 3. Alle vereiste én recente certificaten, accreditaties en/of (nominatieve) erkenningen dienen per inspectiedomein duidelijk aangetoond te worden door de inschrijver.
1. Algemene bedrijfsvoorstelling: historiek, organisatie, aantal werknemers, (toekomst)visie,... 2. Een lijst van de voornaamste soortgelijke opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in België met vermelding van naam instelling, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. 3. De inschrijver dient geaccrediteerd te zijn en te voldoen aan alle vigerende wetgeving en normering en te beschikken over de nodige erkenningen m.b.t. de domeinen van toepassing: (niet limitatief) *) erkenning als EDTC conform de bepalingen van het KB 29.4.1999 en KB 9.1.2011; *) accreditatie volgens de norm NBN EN ISO/IEC 17020 met BELAC certificatie type A; *) vigerende VLAREM regelgeving; *) erkenningen milieudeskundigen voor VLAREM; *) VCA-certificaat + werknemers dienen een externe VCA-opleiding gevolgd te hebben; Niet-Belgische inschrijvers dienen hun competentie en geschiktheid aan te tonen d.m.v. voorlegging van gelijkwaardige erkenningen.
1.Aanleveren van de bedrijfsvoorstelling inclusief organigram en curricula zoals hierboven beschreven 2. Aanleveren van een referentielijst volgens de tabel die werd opgegeven in bijlage E van dit bestek (vermelding van datum van levering, bedrag en instantie waarvoor levering bestemd was). + minimum 3 referenties in ziekenhuizen waar de dienstverlener verantwoordelijk is voor volgende types van keuringen: Elektriciteit (hoog- en laagspanning), liften, branddetectiesystemen. 3. Alle vereiste én recente certificaten, accreditaties en/of (nominatieve) erkenningen dienen per inspectiedomein duidelijk aangetoond te worden door de inschrijver.