Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32413100 | 32422000 | 48821000: Network servers
Estimated value: 911576.47 RON
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Ofertanții, asociații și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (inclusiv eventualii asociați și subcontractanți) în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ) In DUAE sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale Se va completa sectiunea cu DA sau NU in functie de situatia in care se regasete operatorul economic. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificate constatatoare privind  plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/asociatul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti. 2. Neîncadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 Legea 98/2016, completând în acest sens formularul DUAE.   Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul Autoritatii Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Rector prof.univ.dr Adrian Petrusel 2. Prorector prof.univ.dr. Dan-Tudor Lazăr 3. Prorector conf.univ.dr. Cristian - Marius Litan 4. Director General Ad-tiv. Simona - Cornelia Tatomir 5. Director Financiar Contabil Istvan Pusok 6. Director General Adjunct Alexandru Brașoveanu 7. Sef serviciu financiar Diana Codruța Mureșan 8. Director Direcţia Juridică și Achiziţii Publice Ana - Maria Spinean 9. Șef Serviciul Achizitii Publice Liviu Sava 10. Consilier juridic Raluca Roxana Zima-Chis 11. Consilier juridic: Lorena- Maria Bucsa 12. Adm.patrimoniu: Cristina Socaiu 13. Expert tehnic: Horațiu Ioan Ștefanie  14. Manager proiect: Nicolae Ajtai 15. Asistent manager: Camelia-Sabina Botezan 16. Responsabil achizitii : Liliana Petrea
Prin aplicarea licitației deschise online autoritatea contractantă doreşte să atribuie maxim 1 contract de furnizare - având ca obiect: Centru de date – 1 buc. cod CPV principal: 32413100-2 Rutere de rețea cod CPV secundar: 32422000-7-Componente de rețea  48821000-9- Servere de rețea
Valoarea totala estimată Centru de date-1buc.  – 911.576,47 lei (fără T.V.A.) Produsele solicitate sunt necesare bunei desfășurări a activității din cadrul proiectului“Susținerea operării facilităților din România în cadrul infrastructurii de cercetare” - ACTRIS ERIC, Cod SMIS 2021+ 309113, se dorește achiziționarea unui Centru de date iar componentele sistemului complet centru de date vor trebui să funcționeze ca un tot unitar și sunt descrise în cele ce urmează. Totodată, trebuie să existe compatibilitate completă între toate componentele sistemului centru de date constând în servere, storage și switchuri pentru a permite întregului centru de date parametri optimi de funcționare din punct de vedere tehnic, inclusiv din punct de vedere al fiabilității și disponibilității. Principala constrângere asociată cu obiectul contractului este îngreunarea desfășurării unor activități în lipsa produselor specifice. Principala constrângere asociată cu obiectul contractului este imposibilitatea de a derula activitățile de implementare în lipsa echipamentelor care fac obiectul procedurii. Pe lângă această constrângere, mai intervine și necesitatea de a asigura un cadru cât mai transparent de atribuire a contractului, cadru menit să înlăture riscurile de neeligibilitate ale cheltuielilor. Din punct de vedere al gamei de echipamente, complexitatea contractului poate fi considerată ca fiind medie- conform documentatie atribuire. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Universitatea Babeș-Bolyai Facultatea de Stiinta si Ingineria Mediului str. Uliului nr. 124 Cluj-Napoca

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, cerință valabilă si in cazul asociatilor. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării cerințelor de calificare, inclusiv a capacității de exercitare,ca dovadă preliminara. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. (se va consulta Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice elaborat de ANAP disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/ si http://anap.gov.ro/web/notificarea-privind-utilizarea-duae-integrat-in-seap/ ). Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor ,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti.
Se va completa sectiunea cu Da sau NU in functie de situatia in care se regaseste operatorul economic
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Prin perioada de garanție extinsă se înțelege garanție suplimentară, peste durata minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini (minim 36 de luni).
Pentru garantia de 60 de luni  oferită  suplimentar pentru extensia de suport de la ofertant a serverului, se vor acorda 10 de puncte.
Algoritm de calcul: 
a) Pentru garanția cea mai mare se acordă punctajul maxim alocat; 
b) Pentru celelalte garanții ofertate punctajul PGE(n) se calculeaza proporțional, astfel: 
PGE(n) = (Perioada de garanție n/ Perioada de garanție maximă ofertată) x punctajul maxim alocat, respectiv
PGE(n) = (Perioada de garanție n/ Perioada de garanție maximă ofertată) x 10

*Notă:  NU SE  ACCEPTĂ o perioadă de garanție mai mică de 36 de luni . 
Pentru garanția minimă de 36 de luni se acordă 0 puncte (nu se punctează). Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 36 de luni vor fi declarate neconforme. Pentru suport oferit mai mare de 60 de luni, nu se acorda punctaj suplimentar.

Modalitatea de demonstrare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție oferită și care atestă că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Se vor acorda 10 puncte pentru extensia de 2.5 care oferă o capacitate de stocare extinsa, dupa cum urmeaza :
Pentru suplimentarea cu 1 disk pentru fiecare storage HDD 1.8TB 10K SAS 25X2.5, se acorda 5 puncte
Pentru suplimentarea cu 2 disk-uri pentru fiecare storage HDD 1.8TB 10K SAS 25X2.5, se acorda 10 puncte
Pentru suplimentare cu un numar mai mare de 2 discuri nu se ofera punctaj suplimentar
Se vor acorda 10 puncte pentru serverul care ofera o suplimentare a memoriei RAM dupa cum urmeaza: 
•	pentru 100% mai multa memorie RAM decat minimul solicitat se acorda 10 puncte 
•	pentru 50% mai multa merorie RAM decat minimul solicitat se acordă 5 puncte 
Pentru ofertele care ofera o cantitate de memorie suplimentara situata între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare (de exemplu pentru 75% memorie, se acordă punctajul de la suplimentarea cu 50%). 
Pentru cantitate de memorie oferita mai mult decat 100% din minimul solicitat, nu se acorda punctaj suplimentar
Prin perioada de garanție extinsă se înțelege garanție suplimentară, peste durata minimă de garanție solicitată prin caietul de sarcini (minim 36 de luni).
Pentru garantia de 60 de luni  oferită  suplimentar extensiei de suport de la ofertant a firewall-ului se vor acorda 10 de puncte. Pentru suport oferit mai mare de 60 de luni, nu se acorda punctaj suplimentar.
Algoritm de calcul: 
a) Pentru garanția de suport cea mai mare oferita firewall-ului se acordă punctajul maxim alocat; 
b) Pentru celelalte garanții de suport ofertate punctajul PGEF(n) se calculeaza proporțional, astfel: 
PGEF(n) = (Perioada de garanție n/ Perioada de garanție maximă ofertată) x punctajul maxim alocat, respectiv
PGEF(n) = (Perioada de garanție n/ Perioada de garanție maximă ofertată) x 10
Pentru garanția minimă de 36 de luni se acordă 0 puncte (nu se punctează). Ofertele cu o perioadă de garanție mai mică de 36 de luni vor fi declarate neconforme.

Modalitatea de demonstrare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada de garanției de suport  oferită firewall-ului și care atestă că se acoperă conformitatea produselor cu clauzele contractuale și cu specificațiile tehnice solicitate în caietul de sarcini.
Conform art. 8, alin. 1 si art. 49 din Legea 101/2016, persoanele care se considera vatamate se poate adresa CNSC /instantei de judecata competente.
Centru de date -1 buc. compus din:  Unitați de stocare: Echipament de stocare nr. 1, Echipament de stocare nr. 2, Memorie RAM pentru server, Rack-1buc., PDU-2 buc, Server de procesare-1 buc., Firewall-1 buc, Servicii suport-1 buc. conform caietului de sarcini parte a documentatie de atribuire.
Universitatea Babeș-Bolyai Facultatea de Stiinta si Ingineria Mediului str. Uliului nr. 124 Cluj-Napoca