Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-28
Buyer: CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30216110 | 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 2195000 RON
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de implementare sistem informatic, furnizare echipamente și licențe, retro-digitizare documente în cadrul proiectului Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova
Obiectul contractului este reprezentat de implementarea unui sistem informatic de suport pentru acces la servicii sociale în cadrul județului Prahova, furnizarea de echipamente și licențe, precum și servicii conexe de retro-digitizare documente.
●	Livrare, instalare și configurare infrastructura hardware și software necesară realizării sistemului și asigurării unui nivel înalt de performanță și disponibilitate
●	Servicii de retro-digitizare și indexare a documentelor relevante pentru beneficiarii serviciilor sociale din județul Prahova și integrarea acestora în sistemul informatic implementat.
Autoritatea contractanta va răspunde la solicitarile de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor cu 11 zile. Numarul de zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 20 zile.
Prezenta procedură se desfășoară în cadrul proiectului “ Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova” – cod proiect 154869, proiect finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
Obiectivul general al proiectului constă în dezvoltarea unui management performant și facilitarea accesului la servicii de asistență socială de calitate în județul Prahova, prin reducerea birocrației, creșterea eficienței, transparenței și integrității serviciilor oferite beneficiarilor ca urmare a implementării unui Sistem Informatic Suport pentru Acces la Servicii Sociale (SASS).
Obiectivul Specific 1. Simplificarea procedurilor, introducerea de instrumente digitale, accesul rapid la informații, reducerea birocrației pentru beneficiarii serviciilor de asistență socială din județul Prahova prin implementarea sistemului informatic de Suport pentru Accesul la Servicii Sociale (SASS), la nivelul Consiliului Județean Prahova.
Obiectivul Specific 2. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților profesionale pentru 60 de persoane din GT pentru operarea și administrarea SASS. Formarea celor 60 de persoane va cuprinde un modul de dezvoltare durabilă, egalitate de şanse, nediscriminare și egalitate de gen.
Indicator 1. Autorități și instituții publice locale în care s-au implementat măsurile de simplificare a procedurilor pentru cetățeni în conformitate cu Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetățeni elaborat la nivel național - 1
Indicator 2. Personal din administrația publică locală care a fost certificat la încetarea calității de participant la formare – 60.
Termen de prestare : Durata totală de implementare a proiectului este de maxim 10 luni de la intrarea in vigoare a contractului, respectiv constituirea garanției de buna executie contractului
“Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova”, cod SIPOCA 1237/MySMIS2014 SMIS 154869, în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativa (POCA) 2014-2020, Axa prioritara 2- Administratie Publica si sistem judiciar accesibile si transparente-Obiectiv specific 2.1.,, Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează proc
Valoarea estimată a achiziției lei, fără TVA – 2.195.000,00 lei, în baza bugetului proiectului aferent  Contract de finantare nr.688/19.04.2022 pentru proiectul “Facilitarea accesului la servicii sociale de calitate în Județul Prahova”, cod SIPOCA 1237/MySMIS2014 SMIS 154869, în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativa (POCA) 2014-2020, Axa prioritara 2- Administratie Publica si sistem judiciar accesibile si transparente-Obiectiv specific 2.1.,, Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orentate către beneficiari în concordanță cu SCAP’’,Cod apel: POCA/972/2/1,titlu: CP16/2021 ‚, Fundamentarea deciziilor , planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate’’
Valoarea estimată a contractului de servicii  a fost calculată conform regulilor prevăzute la Cap. I. Secţiunea a 4-a, paragraful 3 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odata cu DUAE, de către toti participantii, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului susținător din care va rezulta modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, dupa caz, precum și  Declarația conform art.60 din Legea nr.98/2016,  cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) pentru sediul social, valabile la momentul prezentarii -declaratie de propia raspundere  privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru, - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor grupului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Conform art. 53 alin (3) din Legea nr.98/2016, actualizata, reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator (in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator), sub sanctiunile prevazute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare. - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/ 2016, cu modificarile si comletarile ulterioare; - alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintelor, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, însoțite de traducerea autorizată în limba română. Lista persoanelor cu funcții de decizie cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire din cadrul Autorității contractante sunt: Iulian Dumitrescu  – Presedinte, Tudone Dumitru  - Vicepresedinte, Constantin Cristian Apostol - Vicepreședinte, Anna Maria Vasile – Administrator public, Hermina Adi Bigiu - Secretar; Dovînca Maria - Director executiv Direcția Economică, Grecu Eliza – Șef Serviciu Direcția Economică, Tincă Alina Georgiana – Director executiv Direcția Juridic Contencios si Administratie Publica, Enache Florin – Șef Serviciu Directia Juridic Contencios si Administratie Publica, Stănescu Robert Adrian – Director Executiv Adjunct Direcția Servicii și Achiziții Publice, Andron Alexandru – Șef Serviciu Directia Servicii si Achizitii Publice, Justificare:  Toate documentele sunt solicitate conform prevederilor Legii 98/2016 și a H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificatul constatator, eliberat de Registrul Comertului de pe lângă Tibunalul Teritorial sau organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul emis de Registrul Comertului de pe langa Tibunalul Teritorial sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator vor fi valabile la momentul prezentării. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti care completeaza informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asocialți. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documente echivalente, emise in tara de rezidenta, în conformitate cu cerințele legale din țara de rezidență, din care să rezulte că domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta, însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Justificare: Aceste documente sunt necesare pentru demonstrarea existenţei în obiectul de activitate al operatorului economic, a codurilor CAEN corespunzătoare obiectului contractului, cunoaşterea acţionariatului operatorului în vederea evitării conflictului de interese și a menţiunillor din art. 167 din Legea nr. 98/2016.

Award value: 2195000