Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Stadt Leverkusen – Fachbereich Soziales
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2021-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 081-2021, Rahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistungen in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete der Stadt Leverkusen in 2 Losen über 2 Jahre mit Verlängerungsoption auf insgesamt 4 Jahre
Die Stadt Leverkusen (Auftraggeberin) betreibt im Stadtgebiet (voraussichtlicher Stand 1.1.2022) an 3 Standorten 5 Übergangsheime für Geflüchtete, in denen im Notfall auch anderweitig unterbringungsbedürftige Personen untergebracht werden. Dabei handelt es sich sowohl um Containerunterkünfte als auch um Objekte in fester Bauweise.
Die Übergangsheime werden durch städtische Einrichtungsbetreuer*innen geleitet, wobei die Präsenzzeit vor Ort variiert. Die soziale Beratung der Bewohner*innen wird durch Sozialarbeiter*innen des Caritasverband Leverkusen e. V. gewährleistet. Zusätzlich sind städtische Hausmeister*innen in den Unterkünften eingesetzt.
Betrieb der Einrichtungen, Soziale Betreuung und Integration sind Aufgaben des zu-ständigen Fachpersonals. Um daneben die Sicherheit der Einrichtungen und der Bewohner*innen zu gewährleisten, beauftragt die Auftraggeberin externe Sicherungsdienstleister mit einer 24-Stunden-Überwachung. Über diese primäre Aufgabe hinaus sind die Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers, gerade außerhalb der regulären Dienstzeiten der städtischen Mitarbeiter*innen, auch Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen, Behörden und Anwohner*innen.
Betrieb der Einrichtungen, Soziale Betreuung und Integration sind Aufgaben des zuständigen Fachpersonals. Um daneben die Sicherheit der Einrichtungen und der Bewohner*innen zu gewährleisten, beauftragt die Auftraggeberin externe Sicherungsdienstleister (nachfolgend auch SDL oder AG) mit einer 24-Stunden-Überwachung. Über diese primäre Aufgabe hinaus sind die Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers, gerade außerhalb der regulären Dienstzeiten der städtischen Mitarbeiter*innen, auch Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen, Behörden und Anwohner*innen.
Die Kooperation zwischen städtischen Mitarbeitenden und Sicherheitsmitarbeiter*innen (nachfolgend auch SMA) ist für das Wohlergehen der Bewohner*innen sowie den reibungslosen Betrieb in den Übergangsheimen von besonderer Relevanz. Es ist hervorzuheben, dass die Entscheidungsbefugnis bei Dissens zwischen den Vertragsparteien der Auftraggeberin obliegt.
Dem AN wird, außerhalb der Arbeitszeit der städtischen Mitarbeitenden und nach vorheriger schriftlicher Mitteilung, das Hausrecht übertragen. Er übernimmt die volle Verantwortung für den Betrieb, die Sicherheit und die Außenwirkung der Übergangsheime. Daneben ist er Ansprechpartner für Polizei, Rettungsdienste, Anwohnende, ehrenamtlich Tätige und Bewohner*innen; er ist im Besitz der Schlüsselgewalt und hat im Notfall Zugang zu allen Räumen der Übergangsheime. Seriosität und Vertrauenswürdigkeit seiner Mitarbeitenden werden als unverzichtbar vorausgesetzt. Der Einsatz in den städtischen Übergangsheimen erfordert Pflichtbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Objektivität.
Der AN sichert die Gelände nebst Gebäuden durch, wie vor beschrieben, ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene SMA hinsichtlich folgender Punkte:
— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat,
— Rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an die Objektverantwortlichen,
— Einleitung der notwendigen Maßnahmen bei Bränden, Havarien und Unfällen zur Abwehr von Schäden an Menschen und materiellen Werten unter Beachtung der vorgegebenen Informationslinien und -wege.
Der AN stellt die nachfolgend geforderten SMA für die Besetzung der nachstehenden Dienstzeitspannen zur Verfügung.
Der Vertrag hat eine Vertragsdauer von zunächst 24 Monate, beginnend am 31.12.2021 um 12.00 Uhr, und verlängert sich maximal zweimal automatisch um jeweils 12 Monate, wenn der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende vom AG gekündigt wird und hat damit insgesamt aller möglicher Verlängerungen eine maximale Laufzeit von 48 Monaten bis zum 31.12.2025 um 12.00 Uhr.
Der Stadtbezirk II umfasst die Stadtteile Opladen, Küppersteg, Bürrig, Quettingen und Bergisch Neukirchen.,
Betrieb der Einrichtungen, Soziale Betreuung und Integration sind Aufgaben des zuständigen Fachpersonals. Um daneben die Sicherheit der Einrichtungen und der Bewohner*innen zu gewährleisten, beauftragt die Auftraggeberin externe Sicherungsdienstleister (nachfolgend auch SDL oder AG) mit einer 24-Stunden-Überwachung. Über diese primäre Aufgabe hinaus sind die Mitarbeiter*innen des Auftragnehmers, gerade außerhalb der regulären Dienstzeiten der städtischen Mitarbeiter*innen, auch Ansprechpartner*in für die Bewohner*innen, Behörden und Anwohner*innen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Gewerbeerlaubnis: Kopie Gewerbeerlaubnis gemäß § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vergleiche § 13 Bewachungsverordnung). Für ausländische Bieter: Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gemäß § 13 a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt. 2. Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123 -125 GWB.