Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-26
Buyer: Baza de Aprovizionare, Gospodarire si Reparatii
Country: RO
Region: Ilfov
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114210 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Estimated value: 5591667 RON
Submission deadline: 2016-06-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: În perioada de derulare a acordului-cadru se preconizeaza a se încheia 2 contracte subsecvente pentru fiecare lot în parte.
Autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru de furnizare autospeciale transfer detinut de 33 si de 37 locuri, microdube transfer detinut de 16 si de 22 locuri si masini interventie de 21 locuri.
Cuantumul garantiei de participare, în conf. cu art. 43^1, alin. (2), lit. a) din OUG nr. 34/2006, este de: lot 1: 54 000 RON; lot 2: 33 750 RON; lot 3: 64 125 RON; lot 4: 41 250 RON; lot 5: 24 000 RON. Echivalenta RON/valuta se va efectua la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei; în conformitate cu HG 925/2006,forma de constituire a garantiei de participare care va fi acceptata:
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (formularul nr. 11) – scrisoare de garantie bancara emisa de o banca sau societate de asigurari. Indiferent de forma de constituire, dovada constituirii garantiei de participare se va incarca/depune in SEAP,pana la data limita de depunere a ofertelor (conform art. 17/HG 1660/2006), iar in cazul constituirii garantiei de participare sub forma unui instrument de garantare, acesta se va depune in original la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor.
— virament bancar în favoarea autoritatii contractante în cont RO19TREZ4215005XXX000242 – Trezoreria Ilfov (se va încarca în SEAP pâna la data limita de depunere a ofertelor);
Garantia de participare se poate retine în conditiile prevazute la art. 87 din HG 925/2006 modificata si completata.
Nota: ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare, în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate în documentatia de atribuire vor fi respinse, cf. HG 925/2006, art. 36, lit. a.), ofertele fiind considerate inacceptabile. Pentru ofertantii care intra sub incidenta Legii 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM, garantia de participare se poate constitui în cuantum de 50 % din valoarea solicitata. Se va prezenta dovada încadrarii operatorului în categoria IMM-urilor. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent;
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari (Formularul nr. 18);
— prin retineri succesive din sumele datorate, pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.
Nota: pentru ofertantii care intra sub incidenta prevederilor Legii 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, garantia de buna executie se poate constitui în cuantum de 50 % din valoarea solicitata.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 181 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
— prezentarea certificatelor prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. 4 din HG nr. 925/2006. Ofertantii persoane juridice/fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara rezidenta.
Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
a. În cazul depunerii unei oferte cu subcontractanti fiecare subcontractant are obligatia de a depune declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006.

Eligibility requirements: Declaratie privind eligibilitatea; Solicitat – cerinta obligatorie – completare formular A; Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Se va depune online. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181; Solicitat – cerinta obligatorie – completare formular B; Încadrarea în situatia prevazuta la art. 181 din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. — prezentarea certificatelor prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. În masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11, alin. 4 din HG nr. 925/2006. Ofertantii persoane juridice/fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestea sunt rezidente, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara rezidenta. Se vor depune online. Declaratie pe proprie raspundere privind participarea la licitatie cu oferta independenta; Solicitat – cerinta obligatorie – completare formular C; Se va depune online. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1; Solicitat – cerinta obligatorie; Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: — Catalin Gheorghe Luncasu – director; — Cristina Mihai – director adjunct; — Maria Costache – contabil sef; — Minodora Ivanus – persoana împuternicita acordare viza CFPP; — Raluca Andronache – consilier juridic. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. a. În cazul depunerii unei oferte cu subcontractanti fiecare subcontractant are obligatia de a depune declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006. b. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus, mai putin formularul C care se depune doar de ofertant. c. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a depune declaratiile privind neîncadrare în art. 180, 181, lit. a), c1) si d) si 69^1 din OUG 34/2006. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”/electronica. Persoane juridice/fizice române: Solicitat – cerinta obligatorie – prezentarea Certificatului constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Ministerul Justitiei din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru. Informatiile cuprinse în certificatul consatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertei. Se va depune online. Persoane juridice/fizice straine" Solicitat – cerinta obligatorie – documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si documente echivalente celor solicitate persoanelor juridice/fizice romane. Se va depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”/electronica. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie. Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie. Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie. Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita lista principalelor livrari efectuate in ultimii 3 ani, raportate la data limita de depunere a ofertelor insotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar; modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in invitatia de participare publicata initial. Solicitat – cerinta obligatorie: Se va completa declaratia privind lista principalelor livrari de produse similare in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor – însotita de certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar – formularul E. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Pentru calificare, autoritatea contractanta solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent. Solicitat – cerinta obligatorie. Se vor prezenta de catre ofertant documente care sa ateste ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 (certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerintei: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001). Data limita de valabilitate a certificatelor: sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se vor depune online. Nota: toate documentele solicitate mai sus vor fi depuse în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. În cazul asocierii, cerintele de mai sus vor fi îndeplinite individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.