Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-24
Buyer: Verbandsgemeinde Weißenthurm
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71220000 | 71520000: Construction supervision services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Verbandsgemeinde Weißenthurm ist Trägerin von insgesamt 15 Kindertagesstätten. Die Landesregierung plant den Erlass eines Kita-Zukunftsgesetzes, das eine Erweiterung des Betreuungsangebotes der Kinder über die Mittagszeit vorsieht und eine Mittagsverpflegung der Kinder erforderlich macht. Ein entsprechendes Leistungsangebot soll in allen Kindertagesstätten der vergebenden Stelle angeboten werden.
Küchen und Essensräume sind in einigen Kindertagesstätten vorhanden. Zum Teil kann in den Küchen lediglich ein eingeschränktes Angebot an Speisen hergestellt werden. Nach den derzeitigen Überlegungen der vergebenden Stelle wird in Folge dessen bei drei Kitas eine Veränderung der Küchenstruktur und bei voraussichtlich zwei Kitas eine Erweiterung bzw. ein Neubau der Küche notwendig. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume im Sinne des § 34 HOAI, Leistungsphasen 1-9 zur Planung von Küchen, Speiseräumen und Ruheräumen in den Kindertagesstätten.
Die Realisierung der Planungsaufgabe ist in mehreren Stufen vorgesehen. Es soll zunächst ein Konzept erstellt werden, wie ausgehend von der Bedarfssituation eine Versorgung in allen Kitas mit warmem Mittagessen stattfinden kann. Dieses Konzept ist gemeinsam mit dem Küchenplaner zu entwickeln, dessen Leistungen in einem separaten Verfahren parallel ausgeschrieben werden. Die vergebende Stelle geht zum jetzigen Zeitpunkt davon aus, dass die Kitas im Einzugsgebiet der Stadt Mülheim-Kärlich von einer vorhandenen, aber auszubauenden Großküche in der Kita Chateau Renault bedient werden können und dass die Kitas im Einzugsgebiet der Stadt Weißenthurm von einer Großküche in einer noch zu errichtenden Kita aus bedient werden können. Diese Überlegungen sind im Rahmen des Konzeptes zu evaluieren. Zu planen ist die Versorgung der Kita Kaltenengers und der Kita Bassenheim entweder von einer der anderen Kitas oder von einer Großküche aus. Zusätzlich sollte die Möglichkeit zur Belieferung von vier Grundschulstandorten (Bassenheim und Rheindörfer) mit je ca. 30 Essen mit betrachtet werden.
Aus dieser konzeptionellen Lösung ist eine Vorplanung zu entwickeln als eine Gesamtplanung der Küchen, Speiseräume und der sonstigen, aufgrund des erweiterten Betreuungsangebotes erforderlichen Räume. Diese Gesamtplanung ist zu betrachten unter den Gesichtspunkten möglichst geringer Bau- und Betriebskosten, im Hinblick auf die Zubereitung und Verteilerlogistik, und auch unter dem Gesichtspunkt des Komforts und der Praktikabilität des Verpflegungs- und Betreuungsangebots. Eine Wirtschaftlichkeitsberechnung unter Berücksichtigung der Bau- und Betriebskosten soll in verschiedenen denkbaren Lösungsansätzen erstellt werden.
Ausgehend von der Bedarfssituation geht die vergebende Stelle derzeit davon aus, dass die drei Kita-Standorte Chateau Renault, Don Bosco und St. Martin um je 170 m
Einen Anhalt für den Untersuchungsgegenstand gibt die mit bekannt gemachte Tabelle „Raumerfordernisse in den Kindertageseinrichtungen“.
In einer weiteren Stufe können die Entwurfs- und Genehmigungsplanung der jeweiligen Baumaßnahme (Leistungsphase 3 und 4) und in einer darüber hinausgehenden Stufe die weiteren Leistungsphasen der Ausführungsplanung bis zur Baubetreuung (Leistungsphasen 5-9) beauftragt werden. Nicht Gegenstand dieses Teilplanungsauftrages ist die Objektplanung des Kitaneubaus nebst Großküche am Standort Weißenthurm. Diese wird Gegenstand einer separaten Ausschreibung.
Die Auftraggeberin orientiert sich wegen der Inhalte der zu erbringenden Leistungen an § 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI 2013. Die Regelungen über Mindest- und Höchstsätze werden nicht in Bezug genommen. Näheres regelt der Vertrag.
Das Verpflegungskonzept im Hinblick auf die neu zu errichtende Kita am Standort Weißenthurm muss bis zum 15.6.2020 vorliegen, das vollständige Gesamtkonzept bis zum 31.8.2020. Die weiteren Termine für Planung und Bauausführung werden einvernehmlich festgelegt.
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Zunächst werden in einer ersten Leistungsstufe den Leistungsphasen 1 und 2 im Sinne von § 34 HOAI (Grundlagenermittlung und Vorplanung) beauftragt. In einer weiteren Stufe können die Leistungsphasen 3 und 4 im Sinne von § 34 HOAI (Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung beauftragt werden. In einer weiteren Stufe können die Leistungsphasen 5-9 im Sinne von § 34 HOAI beauftragt werden (Ausführungsplanung bis Objektbetreuung).
1) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch unter www.dtvp.de (Identifikationsnummer: CXP4YK7D4Z2) einzureichen. Hierzu kann das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformular genutzt werden;
2) Rückfragen von Bewerbern werden nur in Textform an die unter I. 3 genannte Kontaktstelle entgegengenommen und ebenso nur in Textform bearbeitet;
3) Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB wird die vom Bewerber angegebene Faxnummer verwendet. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.