Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Gemeinde Ubstadt-Weiher, vetreten durch den Bürgermeister Herrn Tony Löffler
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71330000 | 71500000
Submission deadline: 2023-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Kindertagesstätte mit 2 Arztpraxen im Ortsteil Zeutern, Fachplanung Technische Gebäudeausstattung AG 4,5 + 6,, Leistungphasen 1-9 in Stufen
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Fachplanungsleistungen für Technische Gebäudeausstattung der Anlagengruppen 4,5 + 6 für den Neubau einer 4-gruppigen Kindertagesstätte mit 2 Arztpraxen im Ortsteil Zeutern
Die Gemeinde Ubstadt – Weiher plant im Sanierungsgebiet „Ortskern Zeutern“ den Neubau einer Kinderbetreuungseinrichtung (Kindergarten) sowie 2 Arztpraxen im Staffelgeschoss. Die Arztpraxen sollen alternativ als Wohnraum nutzbar sein.
Der Neubau ist aufgrund des gestiegenen Betreuungsbedarfs in der Ortsgemeinde Zeutern erforderlich. Vorgesehen sind 4 Gruppen, wovon zwei Gruppen für Kinder unter 3 Jahren vorgesehen sind.
Im Zuge einer Machbarkeitsstudie (Stand 02/2023) wurden verschiedene mögliche Anordnungen an dem vorgesehenen Standort im Ortskern von Zeutern untersucht. Die unterschiedlichen Varianten wurden verglichen und ausgewertet. Durch Beschlussfassung im Gemeinderat wurde festgelegt, welche Variante zur Ausführung kommt.
(1) Prüfung des fristgerechten Eingangs und Vorliegen der formalen Anforderungen der Teilnahmeanträge.
Unvollständige Teilnahmeanträge, welche trotz ggf. erfolgter Nachforderungen weiterhin unvollständig bleiben,
(2) Prüfung, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet ist, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der in der Wertung verbliebenen eingereichten Teilnahmeanträge mit Hilfe der Bewertungsmatrix.
(4) Es ist beabsichtigt das Verhandlungsverfahren mit maximal 5 Bietern durchzuführen. Erfüllen nach der Auswertung der Teilnahmeanträge mehr Bewerber, die in der Bekanntmachung benannten Maximal Bepunktung oder besteht Punktgleichheit, entscheidet unter diesen das Losverfahren über die Teilnahme am Verhandlungsverfahren.
Umsatz Geschäftsjahre für Leistungen der Fachplanung Technische Gebäudeausstattung AG 4,5+6  2018 bis 2022 im 5 Jahresdurchschnitt > 300.000 € netto 1,0 Pkt./ > 400.000 € netto 2,0 Pkt./> 500.000 € netto 3 Pkt./> 600.000 € netto 4,0 Pkt. /> 700.000 € netto 5 Pkt.
Die Anzahl der Beschäftigten für den Bereich Fachplanung TGA AG 4,5+6 im Mittel für die Geschäftsjahre 2020 bis 2022: ab 4, davon 3 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 1,0 Pkt./ab 6, davon 4 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 2,0 Pkt./ab 8, davon 6 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 3,0 Pkt./ ab 10, davon  8 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing./Master 4,0 Pkt./ab 12, davon  10 mindestens mit der Qualifikation Dipl. Ing.(FH), Dipl. Ing/Master 5,0 Pkt.
Referenzen (Gewichtung 75 % entspricht 30 Pkt., in Summe für max. 3 Referenzen),Punktebewertung je Referenz:
Gesamtfläche NUF (1 bis 7) > 500 qm. 0,50 Pkt./ > 1.000 qm. 1,0 Pkt. / > 1.500 qm. 1,5 Pkt. /> 2.000 qm. 2,0 Pkt.
Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700) mindestens >5 Mio. € netto 0,5 Pkt./> 7,5 Mio. € netto 1,0 Pkt./ > 10 Mio. € netto 1,5 Pkt./ >12,5 Mio. € netto 2,00 Pkt.

Eligibility requirements: 1.	Der Geschäftszweck des Bewerbers bzw. der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und/oder Nachunternehmern muss sich auf Planungsleistungen Fachplanung TGA AG 4,5+6 beziehen. Bei juristischen Personen und Personenhandelsgesellschaften ist der Geschäftszweck durch einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nachzuweisen. Sofern aus diesem der Geschäfts-zweck nicht eindeutig hervorgeht, ist dieser durch ergänzende Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen. Bei Partnerschaftsgesellschaften ist dieser Geschäftszweck durch einen Auszug aus dem Partnerschaftsregister nachzuweisen. Sofern aus dem Partnerschaftsregister der Geschäftszweck nicht eindeutig hervorgeht, ist dieser durch ergänzende Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen. Andere Bewerber haben diesen Geschäftszweck durch geeignete Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen. Mehrfachbewerbungen bzw. teilnahmen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft haben das Ausscheiden aller Mitglieder zur Folge. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder Nachunternehmern ist der Nachweis jeweils zu erbringen >>> Ausschlusskriterium: Kann der Geschäftszweck nicht hinreichend nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren 2.	Die Anforderungen hinsichtlich des Berufsstands sind bei juristischen Personen mindestens durch die für die Leistungserbringung verantwortliche, natürliche Person nachzuweisen (siehe III.2.1). 3.	Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. >>> Ausschlusskriterium: Liegt bei einer Bewerbergemeinschaft keine oder eine unvollständige Bewerbererklärung im hier aufgeführten Sinne vor, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. 4.	Vorlage einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 GWB: >>> Ausschlusskriterium: Wird eine Eigenerklärung im unten aufgeführten Sinne nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren, sofern nicht nach § 125 VgV der Nachweis der Selbstreinigung erbracht werden kann. Entsprechende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 5.	Vorlage einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit § 124 GWB: >>> Ausschlusskriterium: Wird eine Eigenerklärung im unten aufgeführten Sinne nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren, sofern nicht nach § 125 VgV der Nachweis der Selbstreinigung erbracht werden kann. Entsprechende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzu-reichen.