Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-03
Buyer: Sächsische Aufbaubank – Förderbank
Country: DE
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2017-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es sollen IT-Leistungen insbesondere IT in Form von Managed Services an geeignete und leistungsfähige Unternehmen vergeben werden. Die von dem AG benötigten Leistungen werden in zwei Losen mit folgenden Inhalten vergeben.
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen, die für die bedarfsgerechte Beistellung, Bereitstellung, den Betrieb und Support der ERP-, PI-, IDM- und Personalverwaltungssysteme zur Abbildung der Kernbank- und Backoffice-Prozesse der SAB erforderlich sind. Die Systeme basieren auf den entsprechenden Standardlösungen der Firma SAP SE. Auf den Systemen zur Prozessintegration (PI) sind zusätzlich die Komponente GRC sowie ein Queuemanager zur Kommunikation mit den SAB-internen Systemen installiert (aktuell IBM Websphere MQ).
Der Betrieb der ERP-, und PI-Systeme ist aktuell an einen externen Dienstleister ausgelagert. Teile der Systemlandschaft, wie beispielsweise die SAP-Systeme für SAP-HCM werden derzeit noch von der SAB selbst betrieben, sollen aber im Nachgang des ausschreibungsgegenständlichen Vergabeverfahrens ebenfalls an einen externen Auftragnehmer ausgelagert werden.
Die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen soll dabei dem „MANAGED SERVICE“-Ansatz genügen. D.h., dass der Auftragnehmer eine weitreichende Betriebsverantwortung übernimmt. Diese reicht von der Beistellung und Bereitstellung der Hardware- und bestimmter Software-Komponenten, dem Betrieb in Auftragnehmer-eigenen Rechenzentren über den SAP-Basisbetrieb bis hin zum Betrieb und Support der relevanten SAP-Module, im Sinne eines Applikationsbetriebs. Wenngleich einige Leistungen nach wie vor durch die SAB selbst erbracht werden, kann der geforderte Leistungsumfang und Verantwortungsumfang insofern als „Application Hosting“ verstanden werden.
Es soll ein unbefristeter Vertrag mit einer ersten ordentlichen Kündigungsmöglichkeit zum Ablauf des 5. Jahres abgeschlossen werden.
Verschiedene Leistungen (bspw. zusätzliche Systemkapazitäten, zusätzliche Consulting-Leistungen, Erstellung zusätzlicher Systemkopien) sollen optional sein, da der Umfang zum Zeitpunkt der Vergabe noch nicht sicher bestimmt werden kann. Alle optionalen Leistungen sind für das Los 1 im Leistungsschein aufgelistet und erläutert. Die Optionalen Leistungen sind auch dem Preisblatt für das Los 1 zu entnehmen. Auf die weiteren Verfahrensunterlagen wird verwiesen. Die Abrufmengen wurden ausgehend vom aktuellen Bedarf realistisch geschätzt.
Ein Teil der Unterlagen (Verfahrensbriefe, Formblätter, Wertungsmatrizen, Preisblatt) sind unter dem angegebenen Link direkt abrufbar. Ein Teil der Unterlagen (Vertrag, Leistungsscheine) unterliegt einem eingeschränkten Zugang. Diese Unterlagen werden nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt. Siehe auch Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf.
Gegenstand dieser Beschaffung sind Leistungen, die für die bedarfsgerechte Beistellung, Bereitstellung, den Betrieb und Support von Managed Server Services, teilweise auch der darauf aufsetzenden Plattformen, für die SAB erforderlich sind.
Für diese Leistungen verfolgt die SAB aktuell noch ein Mischmodell aus externer und interner Leistungserbringung, wobei die SAB den überwiegenden Teil dieser Services noch im Eigenbetrieb erbringt. Es ist jedoch geplant, Zug um Zug, den internen Betriebsanteil, zugunsten einer Übertragung der Leistungserbringung auf den Auftragnehmer, zu verringern. Hierbei soll die Erbringung aller relevanten Auftragnehmer-Leistungen dem „MANAGED SERVICE“-Ansatz genügen. D.h., dass der Auftragnehmer eine weitreichende Betriebsverantwortung der definierten Leistungsanforderungen übernimmt. Diese reicht von der Beistellung und Bereitstellung der Hardware- und bestimmter Software-Komponenten, dem Betrieb der Hardware in Auftragnehmer-eigenen Rechenzentren, dem Betrieb der Betriebssystem-Software und systemnaher Software (optional auch bestimmter Middleware) bis hin zum Support der vorgenannten Systeme. Der geforderte Leistungsumfang und Verantwortungs-umfang hierfür kann insofern auch als „Platform Hosting“ verstanden werden.
Es soll ein unbefristeter Vertrag mit einer ersten ordentlichen Kündigungsmöglichkeit zum Ablauf des 5. Jahres abgeschlossen werden.
Neben Managed Server Services (Rechenzentrum, inkl. IT Security und WAN-Anbindungen sowie Zugang zum Internet) sind auch die Plattform-Produkte „Web Server“, „Web Application Server“ Archivierungssystem und „DBMS“ in Form von op-tionalen Leistungen generell In-Scope, sobald sie abgerufen / beauftragt werden.
Verschiedene weitere Leistungen (bspw. zusätzliche Systemkapazitäten, zusätzliche Consulting-Leistungen) sollen optional sein, da der Umfang zum Zeitpunkt der Vergabe noch nicht sicher bestimmt werden kann. Alle optionalen Leistungen sind für das Los im Leistungsschein aufgelistet und erläutert. Die Optionalen Leistungen sind auch dem Preisblatt für das Los zu entnehmen. Auf die weiteren Verfahrensunterlagen wird verwiesen. Die Abrufmengen wurden ausgehend vom aktuellen Bedarf realistisch geschätzt.
Ein Teil der Unterlagen (Verfahrensbriefe, Formblätter, Wertungsmatrizen, Preisblatt) sind unter dem angegebenen Link direkt abrufbar. Ein Teil der Unterlagen (Vertrag, Leistungsscheine) unterliegt einem eingeschränkten Zugang. Diese Unterlagen werden nach Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung übermittelt. Siehe auch Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf.
Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. 1.3 Kommunikation) zu informieren.
Fragen zum Verfahren und den Vergabeunterlagen können bis zum 20.6.2017 23:59 eingereicht werden. Auf den Verfahrensbrief zum Teilnahmewettbewerb wird verwiesen (Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf).

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen Formblattkatalog_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.dot Formblatt 7 (Verfahrensbrief_zum_Teilnahmewettbewerb_30-05-2017.pdf Bewertungsmatrix_Bietereignung_Los1_30-05-2017.xlsx Bewertungsmatrix_Bietereignung_Los2_30-05-2017.xlsx).