Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-08
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48331000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:
— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT;
— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool;
— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren / Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig;
— Abrufkontingent an Beratungs- / Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).
1. Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.
— Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert;
— Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen;
— Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart – Nachzuweisen sind mind. 3 Referenzen, wobei
a) mind. 2 Referenzen mind. 5.000 Mitarbeiter und eine Referenz mind. 1.000 Mitarbeiter beinhalten müssen und
Bei mind. 3 Referenzen müssen Projektmanagement und Kundenschnittstelle IT parallel implementiert worden sein.
Bei mind. 3 Referenzen müssen klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement im Live-Betrieb gelebt werden.
2. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung.
Zu Eignungskriterium 2: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
3. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre: Gefordert ist die Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl je Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.

Eligibility requirements: 1. Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Kriterien erfüllen: — Mehrstufiger Projektantragsprozess; — Papierlose Vor- und Nachbereitung von Projektlenkungsgremien / Portfoliogremien; — Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert; — Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen; — Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart – Nachzuweisen sind mind. 3 Referenzen, wobei a) mind. 2 Referenzen mind. 5.000 Mitarbeiter und eine Referenz mind. 1.000 Mitarbeiter beinhalten müssen und b) mind. eine Referenz aus dem Bereich Healthcare stammen muss. Bei mind. 3 Referenzen müssen Projektmanagement und Kundenschnittstelle IT parallel implementiert worden sein. Bei mind. 3 Referenzen müssen klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement im Live-Betrieb gelebt werden.