Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-28
Buyer: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen – insbesondere Empfangs- und Informationsdienst, Sicherheitsdienst, Schließdienst, Interventionsdienst, Parkraummanagement, Betreuung eines Hubschrauberlandeplatzes/Aviationsservice.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 1.10.2019 und endet nach Ablauf von 3 Jahren. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag einseitig jeweils um ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach Ablauf von 6 Jahren.
Erfüllen mehr als fünf Bewerber die Eignungsvoraussetzungen, findet eine Auswahl statt, die sich daran orientiert, welche Bewerber nach den festgelegten Kriterien voraussichtlich am besten geeignet sind.
Die Auswahl der fünf Bewerber erfolgt anhand der in der „Bewertungsmatrix zur Teilnahmeantrags- und Eignungsprüfung“ aufgeführten B-Kriterien (bzw. A/B-Kriterien) und den diesbezüglich jeweils aufgeführten Bewertungsvorgaben. Entsprechend der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl werden die fünf besten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, sofern sich nicht bereits aus den eingereichten Unterlagen klar ergibt, dass die festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllt sind bzw. ein Teilnahmeantrag aus anderen Gründen zwingend auszuschließen ist.
— Zufriedenheit der in den Referenzen (Formblatt F4-A) benannten Auftraggeber mit der Leistungserbringung durch den Bewerber,
— Weiterbildungskonzept (Anzahl der Stunden, welche für die Weiterbildung und Unterweisung pro Jahr je Mitarbeiter/in vorgesehen sind),
— Angabe der Fachkräfte/Berufserfahrung der Fachkräfte (Tätigkeit von mindestens 60 % der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter/innen im Sicherheitsdienst einer Klinik; Dauer der Tätigkeit),
Die vollständigen Rahmenbedingungen der Bewerberauswahl (insb. Bewertungsmatrix, etc.) sind der Unterlage „Bewertungsmatrix zur Teilnahmeantrags- und Eignungsprüfung“ zu entnehmen.
Hinweis zur Zertifizierung nach DIN 77200 (2017) (oder gleichwertig/gleichwertige spezifische Zertifizierung):
Es ist nachzuweisen, dass die Normkonformität der angebotenen Sicherungsdienstleistungen/des Sicherheitsdienstleisters nach DIN 77200-1 (2017) (oder gleichwertig) besteht und die Anforderungen nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig) erfüllt und eingehalten werden. Der Nachweis ist durch Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung einer unabhängigen Stelle zu erbringen.
Sofern kein Nachweis über eine Zertifizierung nach DIN 77200 (2017), sondern ein Nachweis über eine gleichwertige spezifische Zertifizierung erbracht wird, ist zu beachten, dass ein entsprechender Nachweis (samt der der Zertifizierung zugrundeliegenden Norm) in deutscher Sprache einzureichen ist. Einem Schriftstück, das in einer fremden Sprache eingereicht wird, ist eine beglaubigte oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigte Übersetzung beizufügen.
(HINWEIS: Der Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 (2017) (oder gleichwertig/eine gleichwertige spezifische Zertifizierung) wird ausschließlich im Rahmen der Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, berücksichtigt; ein entsprechender Nachweis muss dementsprechend nicht zwingend eingereicht werden.)
Anmerkung zu Punkt „Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems“: Das Feld „Laufzeit“ ist ein Pflichtfeld; die dort eingetragenen Angaben stellen keine verbindlichen vertraglichen Regelungen dar. Die Regelungen zur Vertragslaufzeit sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter/Bewerber bzw. für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen.

Eligibility requirements: Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter/Bewerber bzw. für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. — aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend), — Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO — Um einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) wird gebeten. Hinweise (gelten auch für die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit): Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben. Sofern der Bieter für einzelne Leistungen Unterauftragnehmer beauftragt, hat er mit seinem Angebot bzw. nach einer vor der Zuschlagserteilung ggf. erfolgenden entsprechenden Aufforderung des Auftraggebers ebenfalls für diese die entsprechenden Nachweise einzureichen, dies abhängig vom jeweils zu erbringenden Leistungsanteil (siehe diesbezügliche Hinweise unter Ziffer 3.8 der Teilnahmebedingungen). Für die Teilnehmer einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat: Formblatt F1-A, Formblatt F5 inkl. weitere geforderte Erklärungen/Nachweise zur Betriebshaftpflichtversicherung, aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug, ggf. Auszug aus dem Gewerbezentralregister, Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO), dies abhängig vom jeweils zu erbringenden Leistungsanteil. Der Nachweis und die Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfolgt für die Bietergemeinschaft als solche und nicht für jeden Teilnehmer einer Bietergemeinschaft separat (insb. Formblatt F4-A, technische Ausrüstung, Anforderungen bzgl. Objektleiter/innen und Schichtleiter/innen, Weiterbildungskonzept, Angabe der Fachkräfte/Berufserfahrung, Personal- und Einsatzkonzept, Qualitätsmanagementzertifizierung).