Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-10-16
Buyer: MUNICIPIUL BOTOSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000 | 72413000: Website design services
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SICAP.
●	Pachet software de licențe informatice si licențe de operare, necesare in vederea implementării unui Sistem informatic unitar in UAT Municipiul Botoșani, cu componenta front-office si back-office la nivel UAT, pentru minim 30 utilizatori/operatori interni și un număr nelimitat de utilizatori externi, conform listei de module și specificațiilor funcționale din prezentul document;
●	Servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, inclusiv culegere date adrese administrative și pregătire pentru încărcare in RENNS;
●	Servicii de consultanță și expertiza necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate in UAT;
●	Serviciu de instruire personal, instruire în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Botoșani și în vederea administrării aplicației;
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o  anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent".
UAT Mun Botosani a semnat cu MDLPA ctr nr 518/2020 ce are ca obiect finantarea proiectului „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
1.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Mai exact, va fi declarata castigatoare oferta care a obtinut cel mai mare punctaj la factorul pret. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita reofertarea pretului printr-o clarificare inaintatata ofertantilor in cauza, reofertarea realizandu-se prin intermediul SEAP (on-line). Oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
2.Oferta si documentele care o insotesc se depun online semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila in baza art.137 alin.2 lit. j) din HG nr. 395/2016.
Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentatiei de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea "SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI", conf. notificarii ANAP cu privire la modalitatea de transmitere a solicitarilor de clarificari prin intermediul SEAP (publicata pe site-ul www.anap.gov.ro).
Asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa in SEAP propriile DUAE, care vor fi incluse in oferta si vor avea in vedere neincadrarea in prevederile art.60, art.61, art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii vor completa in SEAP toate campurile din DUAE solicitate de autoritatea contractanta. Operatorii economici vor completa obligatoriu DUAE, in SEAP, odata cu depunerea ofertei.
Formularele pot fi prezentate si intr-o alta forma, cu conditia ca aceasta sa contina informatiile solicitate.
3.Operatorul economic, care solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire, va transmite solicitarea prin intermediul SEAP, in termenul precizat in anuntul de participare, prin accesarea sectiunii mentionate mai sus. Accesarea sectiunii respective, va conduce la directionarea operatorului economic in lista întrebarilor, care cuprinde atat solicitarile de clarificari adresate de catre operatorul curent, cat si toate intrebarile altor participanti la procedura de achizitie la care autoritatea contractanta a oferit raspunsul. Dupa publicarea raspunsului consolidat in SEAP de catre autoritatea contractanta, atat continutul întrebarii, cat si documentul încarcat de catre operatorul economic (daca este cazul) devin vizibile tuturor participantilor inscrisi la respectiva procedura. Autoritatea contractanta va publica atat raspunsul consolidat, cat si intrebarile aferente si in sectiunea ”LISTA CLARIFICARI, NOTIFICARI SI DECIZII” din cuprinsul anuntului de participare. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art.64 alin.1 din Legea nr. 98/2016.
4.Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa.


Winner: INTEGRISOFT SOLUTIONS