Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Statistisches Landesamt des Freistaates Sachsen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30214000 | 51300000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einrichtung und Betreuung der IT-Infrastruktur für die örtlichen Erhebungsstellen des Freistaates Sachsen im Zensus 2022.
Für die Umsetzung der in den 48 Erhebungsstellen geplanten Arbeiten für den Zensus 2022 ist vorgesehen, dass die Erhebungsstellen von einem externen Dienstleister auf Mietbasis mit einer für die Aufgabenerledigung geeigneten Hard- und Software inkl. Netzkomponenten für die Dauer des Zensus einheitlich ausgestattet und betreut werden.
Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören die Herstellung der Betriebsbereitschaft, die Übernahme des Systemservices, die Bereitstellung von Verbrauchsgut sowie notwendiger Lizenzen. Nach Abschluss der Arbeiten in den Erhebungsstellen soll der Auftragnehmer den Abbau der technischen Infrastruktur, inklusive der Rücknahme der Geräte und der datenschutzgerechten Löschung verbliebener Restdaten sicherzustellen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Erklärung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Ab-schnitt A).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung aussagekräftige Darstellung des Bieters mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern des Unternehmens, Hauptsitz des Unternehmens sowie ggf. Anzahl weiterer Unternehmensstandorte, (gem. EEE, Teil IV, Kap. B und C). Es sind Angaben zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bietergemeinschaften (EEE Teil IV: Kap. B und C).
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre 2018 bis 2020 (gem. EEE Teil IV: Kap. B 1a und 2a),
— Nachweis (Kopie) einer aktuell gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 1 Mio Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese jeweils bis Vertragsschluss beigebracht wird (gem. EEE Teil IV: Kap. B 5). Bitte beachten Sie, dass die Angaben in der EEE hier nicht ausreichend sind. Auch die bloße Vorlage eines aktuellen Versicherungsnachweises deckt den geforderten Erklärungsgehalt ggf. nicht vollständig ab.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Ab-schnitt C 1b), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Anzahl der durchschnittlich jährlich beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf die letzten 3 Jahre (2018 bis 2020),
— 2 Referenzprojekte Ihres Unternehmens aus den letzten 3 Kalenderjahren (2018 bis 2020) mit vergleichbaren Lieferungen und Leistungen,
Führen Sie die Projekte mit Kurzbeschreibung, Schwerpunkten unter Bezug auf den Vergabegegenstand, das Projektvolumen in Euro, den Leistungszeitraum (Monat/Jahr), die durchschnittliche Anzahl der in das Projekt eingebundenen Mitarbeiter sowie den jeweiligen Auftraggeber auf.
— Bestätigung, dass Mitarbeiter deren Muttersprache nicht Deutsch ist, die deutsche Sprache entsprechend Level C1 der Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen: — Erklärung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Ab-schnitt A).