Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-04
Buyer: Jobcenter Duisburg
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2017-03-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand dieses europaweiten offenen Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für zehn Liegenschaften des Jobcenters Duisburg.
Das Jobcenter legt besonderen Wert auf eine qualitativ hochwertige Leistungserbringung. Deshalb fließt neben dem Preis auch die Qualität der angebotenen Leistungen in die Wertung der Angebote ein.
Der Auftraggeber darf den Vertrag durch einseitige Erklärung um jeweils weitere 12 Monate verlängern, höchstens jedoch bis zum 31.3.2021.
Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen müssen am Auftrag interessierte Unternehmen zunächst eine Verschwiegenheitserklärung abgeben. Die Erklärung kann formlos unter der E-Mail-Adresse sekretariat@soudry.de abgefragt werden. Sobald ein am Auftrag interessiertes Unternehmen die Verschwiegenheitserklärung ausgefüllt zurückgeschickt hat, erhält es die Vergabeunterlagen per E-Mail übersandt.
— Nachweis der Gewerbeerlaubnis für Bewachungsgewerbe gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, erforderliche Unterrichtungsnachweise gemäß § 34 Abs. 1 S. 3 Nr. 3 GewO i.V.m. § 2 Abs. 2 Nr. 1-3 BewachV, Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1 S. 5 GewO i.V.m. BewachV (jeweils in einfacher Kopie einzureichen).
— Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums.
— Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens, der Geschäftsstellenstruktur und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte und des vorhandenen Fahrzeugbestands. Als nicht leistungsfähig gilt, wer bezogen auf die ausgeschriebenen Leistungen nicht mindestens 30 Mitarbeiter (inkl. Nachunternehmern) beschäftigt. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 10 Seiten keinesfalls überschreiten.
— Eigenerklärung, dass der Bieter über Versicherungen verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdecken, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und deren Deckungssummen mindestens folgende Beträge je Versicherungsfall umfassen:
Bestehen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherungen, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss entsprechender Versicherungen im Falle des Zuschlags.
Es reicht aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft zu Umsätzen und Referenzen einreicht. Die übrigen genannten Nachweise/Eigenerklärungen sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen/abgeben.
— Listen der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Mindestens ein Referenzauftrag muss die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen für ein Jobcenter, eine Agentur für Arbeit oder eine andere öffentliche Einrichtung für die Dauer von wenigstens 12 bereits erbrachten Monaten betreffen. Hat der Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre mit dem Auftragsgegenstand des jeweiligen Loses vergleichbare Aufträge verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen.
— Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt; Gleichwertige Nachweise für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist.
— Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält.
Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die Namen aller wesentlichen Nachunternehmer, die eingesetzt werden sollen, bereits mit der Angebotsabgabe zu nennen. Deren Einsatz ist zugelassen, wenn der Bieter für alle angebotenen Leistungen über einen einzigen Hauptansprechpartner (Projektleiter) verfügt.
Ein Bieter darf im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, ohne dass diese zugleich einen Teil des Auftrags ausführen. Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bieter und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen (sog. „Eignungsleihe“). Hierfür muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden.

Eligibility requirements: — Nachweis der Gewerbeerlaubnis für Bewachungsgewerbe gemäß § 34a Abs. 1 S. 1 GewO, erforderliche Unterrichtungsnachweise gemäß § 34 Abs. 1 S. 3 Nr. 3 GewO i.V.m. § 2 Abs. 2 Nr. 1-3 BewachV, Nachweis der Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1 S. 5 GewO i.V.m. BewachV (jeweils in einfacher Kopie einzureichen).