Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-23
Buyer: Zentrale Vergabestelle des bayerischen Justizvollzugs im Auftrag der Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000
Submission deadline: 2022-06-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Betrieb und zur Betreuung des Onlineshops der Arbeitsbetriebe der bayerischen Justizvollzugsanstalten (www.haftsache.de)
Der Auftrag umfasst die Inanspruchnahme von Dienstleistungen zum Betrieb und zur Betreuung des Onlineshops der Arbeitsbetriebe der bayerischen Justizvollzugsanstalten (www.haftsache.de).
Nach erfolgreicher Umsetzung des Projektes „Haftsache“ wurde im Februar 2017 der Onlineshop für die Produkte der Handwerksbetriebe des bayerischen Justizvollzugs eröffnet. Seither werden unter der geschützten Wort- und Bildmarke „Haftsache“ hochwertige Produkte über den Webshop vertrieben. Der Onlineshop wird derzeit in einem Betreibermodell geführt, bei welchem die beteiligten Handwerksbetriebe der bayerischen Justizvollzugsanstalten, die Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen (SeKo) und ein Auftragnehmer Hand in Hand zusammenarbeiten. Bei diesem Ansatz werden die produzierten Waren der jeweiligen Justizvollzugsanstalt im Namen und für Rechnung für die Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen durch den Betreiber vertrieben. Die Waren bleiben bis zur Bezahlung durch den Kunden Eigentum der Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen. Die Justizverwaltung hält die Rechte an der Wort- und Bildmarke „Haftsache“ und ist Eigentümer des Onlineshops. Der Betreiber übernimmt die im Rahmen der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben, die über die Produktion der Produkte und die Präsentation des Projekts „Haftsache“ in der Öffentlichkeit hinausgehen. Der Auftragnehmer kümmert sich um die Themenblöcke Kundenservice, Onlineshop-Pflege, Logistikdienstleistungen/Fulfillment, Marketing (Social-Media) und allgemeine Dienstleistungen. Im gegenständlichen Verfahren sollen die maßgeblichen Dienstleistungen neu vergeben werden.
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2027. Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Anmerkung zum angegebenen Laufzeitbeginn: Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Der angegebene Laufzeitbeginn bezieht sich auf den aktiven Betrieb des Onlineshops. Ab Zuschlagserteilung und vor Laufzeitbeginn sind bereits Vorleistungen erforderlich.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (Unternehmen, die weder im Berufs- noch im Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)
1. Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit bezogen auf den Umsatz des Unternehmens (Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags). Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen).
2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung und einer Vertrauensschadensversicherung. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung und/oder Versicherungsnachweis (siehe Vergabeunterlagen).
Zu 1.: gefordert wird ein Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren von je mindestens 300.000 Euro im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Zu 2.: gefordert wird der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 200.000 Euro pro Schadensereignis und Kalenderjahr und einer Vertrauensschadensversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 200.000 Euro pro Schadensereignis und Kalenderjahr.
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bezogen auf geeignete Referenzen (Referenzprojekte/-leistungen) des Unternehmens. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung (siehe Vergabeunterlagen).
Gefordert wird das Vorliegen von mindestens zwei geeigneten Referenzprojekten über ausgeführte Aufträge in den letzten drei Jahren (beginnend ab Juli 2019). Die Referenzleistungen müssen insbesondere in der Komplexität der gegenständlichen Auftragsgestaltung ähnlich sein (d.h., Kundenservice, Onlineshop-Pflege, Logistikdienstleistungen/Fulfillment, Marketing umfassen). In zeitlicher Hinsicht müssen Referenzleistungen mindestens eine Dauer von 12 Monaten umfasst haben oder bei länger dauernden (noch laufenden Verträgen) ein Zeitraum von mindestens 12 Monaten bereits erreicht sein.
1. ) Das amtliche Formular enthält keine Rubrik hinsichtlich einer Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), deshalb erfolgt der Hinweis an dieser Stelle:
Bieter haben zu erklären, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. Die Erklärung erfolgt in Form einer Eigenerklärung (gem. Vergabeunterlagen).
2.) Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (nachfolgend: Sanktions-VO) über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte nach § 106 GWB unmittelbar und ohne weitere nationale Umsetzungsrechtsakte betreffen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist (Unternehmen, die weder im Berufs- noch im Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.)