Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-18
Buyer: Stadt Eutin Fachdienst 3.1 Zentrale Immobilienwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 167000 EUR
Submission deadline: 2017-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung, Umbau und Erweiterung Historische Reithalle Eutin – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung.
Die Stadt Eutin beabsichtigt die Sanierung, den Umbau und die Erweiterung der historischen Reithalle Eutin.Die Reithalle soll zukünftig als multifunktionaler Veranstaltungsort und Kultursaal fungieren und daher baulich ertüchtigt und nachhaltig entwickelt werden. In dem denkmalgeschützten Gebäude und einem Erweiterungsbau sollen Theater- und Tanzveranstaltungen, Konzerte, private Feiern, aber auch Gremiensitzungen, Messen, Kongresse und Vereinsfeiern stattfinden. Eine möglichst hohe Flexibilität ist gewünscht. Neben Veranstaltungsräumen und den notwendigen Nebenfunktionen soll eine Catering-Küche in den Gebäudekomplex integriert werden. Insgesamt sind ca. 1 300 m
Fachplanung zur Technischen Gebäudeausrüstung gemäß § 53 – 56 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, 2013.
Sollten mehr als 6 Antragsteller die nachstehend in Abschnitt III formulierten Anforderungen erfüllen entscheidet das Los über die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Anbieter.
Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur diePlanungsleistungen der Leistungsphase 1-3 HOAI zur Ausführung freigegeben.
Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph 1-3 eingehalten werden die Leistungsphasen 4 – 7 (Genehmigungs-, Ausführungsplanung sowie Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung an der Vergabe) zur Ausführung freigegeben. Wird dann in den Ausschreibungen der Bauleistungen das vereinbarte Kostenergebnis erzielt, werden die Bauleistungen beauftragt und dann auch die Leistungen der Leistungsphasen 8 und 9 zur Ausführung freigegeben.
Es ist vom Anbieter eine Verpflichtungserklärung abzugeben, die Tariftreue und Sozialstandards sicherstellen soll und auch für etwaige Nachunternehmern und Verleihfirmen von Arbeitskräften vorzulegen ist. Diese Erklärung soll mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, hat aber spätestens mit dem Angebot vorzuliegen.Fehlt diese Erklärung mit Abgabe des Angebotes noch, ist dieses unvollständig und wird vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen.
1. die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TTG dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen,
2. bei Vertragslaufzeiten von länger als drei Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von drei Jahren nach Vertragsschluss eine Eigenerklärung des Inhalts vorzulegen, dass die Bedingungen der abgegebenen Erklärung nach wie vor eingehalten werden,
4. den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden.
Der öffentliche Auftraggeber fordert ab einem Auftragswert von netto 25 000 EUR für den Bieter, die Nachunternehmer und die Verleiher von Arbeitskräften beim Gewerbezentralregister Auskünfte überrechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit oder verlangt von diesen eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen. Auch im Erklärungsfall kann der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister anfordern.
Der AN ist verpflichtet, eine für das übernommene Risiko ausreichende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen
— gesetzlichen Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nachdem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie einschließlich öffentlich-rechtlicher Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG) in Höhe von mind. 500 000 EUR eines in Deutschland zugelassenen Versicherers abzuschließen und bis zum Ablauf der Mängelhaftungsfristennach Ziff. 12.1 dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Die entsprechende Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von 10 Jahren vorzusehen. Deckungssummen mind. doppelt maximiert je Versicherungsjahr.
Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Nachunternehmen(Subunternehmen) auch für diese. Die Verpflichtungen der Bieter und Auftragnehmer gelten auch für die Bietergemeinschaft und für deren Mitglieder.
A) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahrweise), incl. der Umsätze vorgesehener Nachunternehmer.

Eligibility requirements: 1 Besondere Vergabebedingungen 1.1 Erklärungen und Nachweise vor Auftragsvergabe 1.1.1 Tariftreue und Mindestlohn Es ist vom Anbieter eine Verpflichtungserklärung abzugeben, die Tariftreue und Sozialstandards sicherstellen soll und auch für etwaige Nachunternehmern und Verleihfirmen von Arbeitskräften vorzulegen ist. Diese Erklärung soll mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, hat aber spätestens mit dem Angebot vorzuliegen.Fehlt diese Erklärung mit Abgabe des Angebotes noch, ist dieses unvollständig und wird vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Die Bieter sind verpflichtet: 1. die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TTG dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen, 2. bei Vertragslaufzeiten von länger als drei Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von drei Jahren nach Vertragsschluss eine Eigenerklärung des Inhalts vorzulegen, dass die Bedingungen der abgegebenen Erklärung nach wie vor eingehalten werden, 3. Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt, 4. den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden. Der öffentliche Auftraggeber fordert ab einem Auftragswert von netto 25 000 EUR für den Bieter, die Nachunternehmer und die Verleiher von Arbeitskräften beim Gewerbezentralregister Auskünfte überrechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit oder verlangt von diesen eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen. Auch im Erklärungsfall kann der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister anfordern. 1.1.2 Versicherungsschutz Der AN ist verpflichtet, eine für das übernommene Risiko ausreichende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen — für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR — für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 3 000 000 EUR — gesetzlichen Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nachdem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie einschließlich öffentlich-rechtlicher Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG) in Höhe von mind. 500 000 EUR eines in Deutschland zugelassenen Versicherers abzuschließen und bis zum Ablauf der Mängelhaftungsfristennach Ziff. 12.1 dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Die entsprechende Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von 10 Jahren vorzusehen. Deckungssummen mind. doppelt maximiert je Versicherungsjahr. 1.1.3 Geltungsbereich der besonderen Vergabebedingungen Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Nachunternehmen(Subunternehmen) auch für diese. Die Verpflichtungen der Bieter und Auftragnehmer gelten auch für die Bietergemeinschaft und für deren Mitglieder.

Award value: 167000