Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231300 | 32322000 | 33735000 | 34152000 | 45310000
Submission deadline: 2026-01-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt  2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i f i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1lit. c i g ustawy Pzp, Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b  i 2 ustawy Pzp

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną  dostawę, która charakteryzowała się następującymi cechami:
1)	dostarczany w ramach jednej dostawy system umożliwiał tworzenie lub przygotowanie scenariuszy, scenariuszy ćwiczeń lub symulacji w środowisku immersyjnym:
      a) na ekranie LED;
      albo
      b) w systemie mieszanym (LED oraz gogle)
2)	wartość dostawy wynosiła co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (słownie złotych: jeden milion zł 00/100).
WADIUM - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY - Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy.
W ramach kryterium Cena oceniana będzie cena brutto oferty podana w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
W ramach kryterium Wydłużenie okresu gwarancji jakości (G) oceniane będzie wydłużenie okresu gwarancji jakości dostarczonego systemu i sprzętu względem podstawowego okresu gwarancji jakości wynoszącego 2 lata. 
Wykonawca składa oświadczenie w zakresie ww. kryterium oceny ofert w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy, ani innemu podmiotowi pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
2.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”.
3.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony 
w pkt 1.
4.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
6.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 
7.Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.
Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie pomieszczeń na potrzeby laboratorium cyfrowej rzeczywistości VR CAVE w budynku Centrum Symulacji Medycznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w tym prace budowlane w celu adaptacji pomieszczeń, dostawa i  instalacja sprzętu oraz akcesoriów, szkolenia z obsługi systemu. 
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację inwestycji w systemie „zaprojektuj i  wybuduj” obejmującej pomieszczenie A0.12 o powierzchni 104m2 oraz pomieszczenie A0.12a o powierzchni 13 m2 usytuowane na parterze oraz pomieszczenie A3.26 o powierzchni 47,91 m2 usytuowane na III piętrze oraz budynku Centrum Symulacji Medycznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Pawińskiego 3A, 02-106 Warszawa. Program funkcjonalno-użytkowy (PFU) stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 
Wymagania względem systemu i sprzętu, którego dostarczenie ujęte jest w zakresie zobowiązania Wykonawcy zostały określone w załączniku nr 2 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ).
Zamawiający informuje, że ze względu na rozmiar udostępnianych dokumentów Załącznik nr 1 do „Programu Funkcjonalno-Użytkowego” (załącznik nr 1 do SWZ) został opublikowany pod następującym odnośnikiem:
https://pierog-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/kancelaria_pierog_onmicrosoft_com/ElFDnuBZqZ9Eu_Y2ron-S_0B_LJ7spy1FVlLI1oRQmfmNw?e=GcUEFm
Zakres zamówienia został podzielony następujące etapy: 
1)	Etap I – wykonanie DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ;
2)	Etap II – wykonanie ROBÓT;
3)	Etap III – dostawa, instalacja, uruchomienie SYSTEMU wraz z montażem SPRZĘTU i przeprowadzeniem szkolenia.
Wykonawca wykona zamówienie w terminie do 15 czerwca 2026 r.  Poszczególne etapy zamówienia zostaną wykonane w terminach:
1)	Etap I – 21 dni od dnia zawarcia umowy;
2)	Etap II – 45 dni od dnia ukończenia etapu I;
3)	Etap III – do 15 czerwca 2026 r.
ZAMAWIAJĄCY ORGANIZUJE OBLIGATORYJNĄ WIZJĘ LOKALNĄ - TERMIN WSKAZANY w Rozdziale II ust. 7 pkt 1 SWZ
Miejsce spotkania: Hol główny Centrum Symulacji Medycznych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego przy ul. Pawińskiego 3A, 02-106 Warszawa.
Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne – udział w wizji lokalnej jest warunkiem złożenia oferty w postępowaniu, a brak odbycia wizji będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji lokalnej, zobowiązani są do zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji lokalnej za pośrednictwem Platformy zakupowej https://pierog.ezamawiajacy.pl.  Wniosek o udział w wizji należy złożyć z wyprzedzeniem, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień przeprowadzenia wizji lokalnej. Uprzednie zgłoszenie uczestnictwa w wizji lokalnej ma na celu usprawnienie przeprowadzenia wizji lokalnej z uwzględnieniem liczby uczestników.
We wniosku o wzięcie udziału w wizji lokalnej należy wskazać:
1)	termin, 
2)	imię i nazwisko uczestnika wizji lokalnej, 
3)	dane Wykonawcy, w imieniu którego osoba, o której mowa w pkt 2, będzie brała udział w wizji lokalnej.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia.

Winner: Publications Office of the European Union