Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-12
Buyer: Landkreis Lörrach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Lörrach schreibt Sicherheitsdienstleistungen zur Bewachung von Asylbewerberunterkünften sowie bestimmter Bereiche im Landratsamt im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Bewachung von Gemeinschaftsunterkünften (GU) zur Unterbringung von Asylbewerbern im Gebiet des Landkreises Lörrach sowie den Sicherheitsdienst im Landratsamt Lörrach.
Grundsätzlich sind die Objekte mit einem 24-Stunden/7-Tagedienst zu bewachen. Abweichungen davon sind möglich, wie zum Beispiel eine Bewachung nur zu Nachtzeiten. Die Objekte sind, soweit nicht im Einzelfall anders bestimmt, mit mindestens 2 Personen zu bewachen.
Im Landratsamt Lörrach ist bei Bedarf während den Sprechtagen oder in Einzelfällen Bewachungspersonal für bestimmte Bereiche zu stellen. Abweichungen hiervon sind möglich.
Zudem umfasst die Leistungserbringung die – ggf. bewaffnete – Begleitung der Abholung von Barmitteln für den Weg von der Bank zur Unterkunft sowie deren Auszahlung an die Bewohner der Unterkünfte an den vorgegebenen Auszahlungstagen. Darüber hinaus ist an den Auszahlungstagen ein bewaffneter Sicherheitsdienst im Landratsamt in der Palmstraße 3 durchzuführen.
Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingsströme in den kommenden Monaten kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen stark schwanken. Dabei kann die Bewachung einzelner Objekte vollständig entfallen. Zudem können auch neue Objekte hinzukommen. Dies wird sowohl in der Leistungsbeschreibung als auch in den Vertragsentwürfen entsprechend berücksichtigt. Die Auftraggeber legen daher besonderen Wert auf Flexibilität beim Auftragnehmer.
Der Vertrag über die Bewachungsleistungen beginnt am 1. Oktober 2021 und läuft bis 30. September 2024 (feste Grundvertragslaufzeit). Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um weitere 12 Monate. Zudem hat der Auftraggeber das Recht, das Vertragsverhältnis vorzeitig mit einer Frist von 3 Monaten zu kündigen.
Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
Vorlage eines aktuelles Auszugs über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.
2) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 2 000 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 250 000 EUR. Dieser Nachweis ist im Falle einer Bietergemeinschaft nur insgesamt einmal vorzulegen.
1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
2) Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlings-/Asylbewerberunterkünfte aus den letzten 3 Jahren. Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:
— Angaben, ob und ggf. wie viele Objekte mit einem Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienst bewacht wurden,
Zu 1): Das Unternehmen muss für das Jahr 2020, unabhängig von der Art des Anstellungsverhältnisses, mindestens 8 Mitarbeiter mit einen Sachkundenachweis nach § 34a GewO vorweisen, davon mindestens 2 Mitarbeiter mit der Berechtigung zum Führen einer Schusswaffe (Waffenschein). Der Waffenschein muss auch für die Nutzung in Gemeinschaftsunterkünften ausgestellt sein.
Zu 2): o Mindestens eine der benannten Referenzleistungen muss die gleichzeitige Bewachung von mindestens 3 Flüchtlingsunterkünften mit einem 24-Stunden/7-Tage-Dienst über einer Zeitraum von mindestens 12 Monaten umfassen.

Eligibility requirements: Über die nachfolgend und in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, 2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, 3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Vorlage eines aktuelles Auszugs über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.