Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-04
Buyer: Département de la Vendée
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: La prestation consiste principalement à assurer la maintenance préventive, corrective, évolutive et adaptative, l'assistance et le support de l'outil Alfresco, ainsi que des prestations spécifiques (formation du personnel du Département, assistance personnalisée sur site, réalisation de développements spécifiques) et la fourniture de logiciels supplémentaires (modules et/ou licences supplémentaires). Les prestations pourront avoir lieu sur site, principalement dans les locaux du Département, pour les réunions en présentiel, les formations sur site et une partie des interventions de maintenance, ou à distance (télémaintenance, téléconférence, téléformations). Il s'agira d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu avec un montant minimal de 10 000 EUR HT et un montant maximal de 200 000 EUR HT définis pour une durée de deux ans. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: 8.2.2021.
Le marché pourra être reconduit une fois tacitement pour une période équivalente de deux ans, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans.
— une adresse électronique valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.
— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment);
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis.
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché;
— critères de sélection des candidatures: il sera vérifié le respect d'un niveau minimum de capacité technique et professionnelle à partir des éléments transmis.
Niveau minimal d'expérience: au moins deux références pertinentes et suffisantes, réalisées par le candidat au cours des trois dernières années; ou niveau minimal de capacité technique: chaque candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, d'au minimum un administrateur certifié Alfresco Content Services (ACSCA) et d'un ingénieur certifié Alfresco Content Services (ACSCE), dont la preuve de la compétence pourra être apportée par tout moyen probant (certificats de qualification professionnelle, indication des titres d'études et parcours professionnel, certifications de l'éditeur…), ainsi que deux agents affectés à l'assistance technique (hotline).
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — l'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard six jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.

Eligibility requirements: — une adresse électronique valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.