Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-24
Buyer: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Directorate for Media, Audiovisual Unit
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32000000 | 48000000 | 64000000 | 72000000
Estimated value: 7000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at bestille en platform for audiovisuelle webstreamingtjenester, der kan levere en flersproget multifunktionel, flersproget streamingtjeneste til direkte og on demand-dækning af plenarmøder, udvalgsmøder og delegationer samt andre arrangementer af betydning for Parlamentet og de politiske grupper. Målet er at sikre teknisk fornyelse og fortsættelse af Europa-Parlamentets nuværende proceduremæssige streaming, men opdateret til moderne formater og arbejdsgange. Tilbudsgiveren opfordres til at afgive bud på en rammeaftale om tjenesteydelser vedrørende implementering og drift af Europa-Parlamentets fremtidige videostreamingplatform. Dette omfatter infrastruktur som en service (IaaS, Infrastructure as a Service), software som en service (SaaS, Software as a Service), driftsmæssig support og vedligeholdelse, der som minimum modsvarer de nuværende streamingfunktioner, der tilbydes på Europa-Parlamentets websted, og støtte til den funktionelle og teknologiske udvikling i løbet af kontraktperioden.
Underkontrahenten er i stand til at udfylde rollerne som forretningsanalytiker og funktionsanalytiker i projektet Webstreaming 4.0.
Zweck dieser Ausschreibung ist die Vergabe eines Auftrags für eine Plattform zur Bereitstellung einer mehrsprachigen audiovisuellen Webstreamingdienstleistung für mehrere Geräte für die Live- und On-Demand-Übertragung von Sitzungen des Plenums, Ausschüssen und Delegationen sowie anderer wichtiger Ereignisse für das Parlament und die Fraktionen. Ziel ist die Sicherstellung der technischen Aktualisierung und Weiterführung des derzeitigen Streamingdienstes für die Verfahren des Europäischen Parlaments, jedoch aktualisiert für moderne Formate und Arbeitsprozesse. Der Bieter wird aufgefordert, ein Angebot für einen Rahmendienstleistungsauftrag für die Umsetzung und den Betrieb der künftigen Videostreaming-Plattform des Europäischen Parlaments abzugeben. Dies umfasst „Infrastructure as a service“, „Software as a service“, operativen Support und Wartungsdienstleistungen, die mindestens dem aktuellen Angebot an Streamingfunktionen der Website des Europäischen Parlaments entsprechen, sowie die Unterstützung der funktionalen und technologischen Entwicklung im Laufe des Auftrags.
Der Unterauftragnehmer kann die Rollen des Wirtschaftsanalytikers und des Funktionsanalytikers im Projekt Webstreaming 4.0 erfüllen.
Am 12. Juli 2021 fand um 14.00 Uhr (Ortszeit Brüssel) ein obligatorischer Online-Besuch in den Räumlichkeiten statt.
The purpose of this call for tender is to commission a platform of audiovisual webstreaming services that can provide a multi-device, multilingual streaming service for the live and on-demand coverage of meetings of the plenary, committees and delegations as well as other events of significance to the Parliament and political groups. The aim is to ensure the technical renewal and continuation of the current procedural streaming of the European Parliament, however updated for modern formats and workflows. The tenderer is invited to make an offer for a framework contract of services to implement and operate the future video streaming platform of the European Parliament. This includes the infrastructure as a service, software as a service, operational support and maintenance services that, as a minimum, match the current streaming functionalities offered on the European Parliament's website and to support the functional and the technological evolution in the course of the contract.
The subcontractor is able to fill in the roles of Business Analyst and Functional Analyst in the project Webstreaming 4.0.
El objetivo de la presente convocatoria de licitación consiste en la puesta en servicio de una plataforma de servicios audiovisuales de transmisión en línea que pueda prestar un servicio plurilingüe de transmisión en directo a múltiples dispositivos para la cobertura en directo y a petición de las reuniones del Pleno, las comisiones y las delegaciones, así como otros eventos importantes para el Parlamento y los grupos políticos. El objetivo es garantizar la renovación y continuación técnica de la actual transmisión de procedimientos del Parlamento Europeo, aunque actualizada para formatos y flujos de trabajo modernos. Se invita al licitador a presentar una oferta para un contrato marco de servicios para implementar y gestionar la futura plataforma de transmisión de vídeo del Parlamento Europeo. Esto incluye la infraestructura como servicio, «software» como servicio, servicios de apoyo operativo y de mantenimiento que, como mínimo, sean equivalentes a las actuales funcionalidades de transmisión en directo que se ofrecen en el sitio web del Parlamento Europeo, así como el apoyo a la evolución funcional y tecnológica durante el contrato.
El subcontratista podrá desempeñar las funciones de analista empresarial y analista funcional en el proyecto de transmisión web 4.0. en directo.
El 12 de julio de 2021 tuvo lugar una visita remota obligatoria a las instalaciones, a las 14.00 horas (hora local de Bruselas).
Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on sellaisen audiovisuaalisen verkkosuoratoistoalustan käyttöönotto, jonka avulla voidaan toimittaa monille laitteille soveltuva monikielinen suoratoistopalvelu täysistuntojen, valiokuntien ja edustustojen kokousten sekä muiden Euroopan parlamentin ja poliittisten ryhmien kannalta merkittävien tapahtumien suoria tai tilattavia lähetyksiä varten. Tavoitteena on Euroopan parlamentin nykyisen suoratoistomenetelmän teknisten uudistusten ja jatkumisen varmistaminen. Tarjoajaa pyydetään tekemään tarjous palveluja koskevasta puitesopimuksesta Euroopan parlamentin tulevan videoiden suoratoistoalustan toteuttamiseksi ja käyttämiseksi. Tähän sopimukseen sisältyvät ulkoistettu infrastruktuuri, ohjelmistopalvelu, toiminnallinen tuki ja huoltopalvelut, joiden osalta vähimmäisvaatimuksena on vastaavuus Euroopan parlamentin verkkosivustolla tarjottujen nykyisten suoratoistotoimintojen kanssa sekä toiminnallisen ja teknologisen kehityksen tukeminen sopimuksen aikana.
Alihankkija on kykenevä toimimaan liiketoiminta- ja funktioanalyytikkona hankkeessa Verkkosuoratoisto 4.0.
Pakollinen verkossa järjestetty tutustumiskäynti järjestettiin 12.7.2021 klo 14.00 (Brysselin paikallista aikaa).
L'objectif du présent appel d'offres est de mettre en service une plate-forme de services de diffusion web audiovisuelle qui peut fournir un service un service de streaming multilingue et multi-supports pour la couverture en direct et à la demande des séances plénières,des commissions et des délégations ainsi que d’autres événements médiatiques revêtant de l'importance pour le Parlement et les groupes politiques. Cette démarche a pour but d'assurer le renouvellement technique et la poursuite du streaming de procédure actuel du Parlement européen, mais adapté aux nouveaux formats et workflows. Le soumissionnaire est invité à présenter une offre portant sur un contrat-cadre de services pour la mise en œuvre et l'exploitation de la future plateforme de streaming vidéo du Parlement européen. Cela comprend l'infrastructure à la demande, le logiciel à la demande, les services de soutien opérationnel et de maintenance qui correspondent au minimum aux fonctionnalités de streaming actuelles proposées par le site internet du Parlement européen et le soutien à l'évolution fonctionnelle et technologique pendant la durée du marché.
Le sous-traitant est en mesure de remplir les rôles d'analyste commercial et d'analyste fonctionnel dans le projet Webstreaming 4.0.


Winner: Arbor Media S.A.
Award value: 7000000
Number of bids: 1