Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-10-31
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services

Technical requirements: Die Beratungsleistungen zum Aufbau, zur Pflege und zur Weiterentwicklung von Registern, Verzeichnissen und Datenbanken sowie deren Integration in die bestehende IT- und Verfahrenslandschaft umfassen u. a. folgende Bereiche:
— Ist-Analyse: Erhebung und Dokumentation der Aufgabenstellung und der bisherigen Lösung inkl. Schwachstellenanalyse,
— Anforderungsanalyse/Anforderungsmanagement: Erhebung und Dokumentation aller funktionalen und nichtfunktionalen Anforderungen,
— externe Schnittstellen: Nutzung externer Schnittstellen (als Konsument), Design und Weiterentwicklung eigener Schnittstellen für Externe (als Produzent),
— methodisches Vorgehen: Verfolgung eines strukturierten Vorgehens mit der Zielsetzung hoher Effizienz durch ReUse, Best Practice, Synergie,
— technische Architektur: Definition der Architektur unter Berücksichtigung der Projektrahmenbedingungen und der Vorgaben des übergreifenden Architekturmanagements (z. B. SAGA), insbesondere auch Konzeption komplexer Suchanforderungen und komplexer Auswertungs- und Statistikfunktionalitäten,
Performance (Monitoring und Tuning), von Datensicherungskonzepten und Änderungsanforderungen bei hohen betrieblichen Verfügbarkeitsanforderungen und Ausfallsicherheit etc,
— Erstellung von Migrationskonzepten: Beratung bei der Migration von Daten und Anwendungen; Restrukturierung von Daten
— Konzepterstellung zur Anbindung von Registern, Datenbanken oder Verzeichnissen an bereits vorhandene Systeme
Für den hier beschriebenen Rahmenvertrag werden ausschließlich Beratungsleistungen im Umfeld fachlicher Aufgaben mit dem Schwerpunkt der Speicherung und Verarbeitung strukturierter Daten angefordert. Im Rahmen der Beratungsleistungen sind das V-Model XT Bund, SAGA zu berücksichtigen. Ebenso sind geltende Standards und Referenzarchitekturen, wie z. B. die „Referenzarchitektur elektronische Verwaltungsarbeit“ und „Register Factory“ zu beachten. Hinweis: Explizite Schulungsmaßnahmen sowie Softwareentwicklungs- und Softwareimplementierungsleistungen sind nicht Gegenstand der hier beschriebenen Leistung und können nicht beauftragt werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Die Beratungsfelder (siehe II.2.4) ändern sich mit der Änderung nicht. Es ändert sich die Anzahl der Personentage.
Die Beratungsfelder bzw. -inhalte ändern sich nicht. Es findet eine Aufstockung des ursprünglich vergebenen maximal möglichen Abrufvolumens von 10 500 um 5 250 auf 15 750 Personentage statt. Die Personentagessätze und weiteren Vertragsbedingungen ändern sich nicht. Für diesen Vertrag ist dies die erste Änderung.
Aus Gründen der Vertraulichkeit wird in dieser Bekanntmachung der Auftragswert und der Wert der Auftragswerterhöhung nicht angegeben. Aus technischen Gründen erfolgt an dieser Stelle jedoch trotzdem eine Eintragung.
Auf Basis der Rahmenvereinbarung wurden Beratungsleistungen in einer ganzen Reihe von komplexen IT-Projekten beauftragt, die zu einem wesentlichen Teil noch nicht abgeschlossen sind. Der bisherige Auftragnehmer hat jeweils bereits Vorarbeiten geleistet, die von einem neuen Auftragnehmer nicht ohne Einarbeitung in die entsprechenden komplexen Themen und Projekte übernommen werden könnten. Dies würde einen beträchtlichen Arbeitsaufwand bedeuten, der über das Maß hinausgeht, das bei einem Wechsel des Auftragnehmers üblich und hinzunehmen ist. Diese hohen Einarbeitungszeiten würden hohe Zusatzkosten und Verzögerungen mit sich bringen und z.T. sogar mit Einnahmenausfällen verbunden sein. Bei weiteren laufenden Projekten ist die Aufstockung aufgrund von Umständen erforderlich geworden, die der Auftraggeber nicht vorhersehen konnte. Durch die Änderung bzw. Aufstockung des Abrufvolumens ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht.


Winner: BearingPoint GmbH