Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 4214247.66 EUR
Submission deadline: 2025-09-30
Award criteria: price

Technical requirements: Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform www.berlin.de/vergabeplattform/ bzw. iTWOtender elektronisch in Textform eingereicht werden.

Der Bieter hat mit Vordruck Wirt-124EU (Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen) anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer) ist ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 6 Absatz 1 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den er den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Der Bieter hat den Vordruck Wirt124.1 (Hinweise restriktiver Maßnahmen ggü. Russland) im Vergabeverfahren zu beachten. Diese Hinweise gelten auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
Pförtner-, Bewachungs-, Schließdienste, Signalverfolgung sowie Innen - und Außenbestreifungen
Der Stundenverrechnungssatz ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formular offenzulegen. Geforderte Mindeststandards: Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen einschließlich des Mindestentgeltes sicherstellen.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherung mit Sitz in der
EU nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe diese Versicherung noch nicht bestehen, so ist eine Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfalle dem Angebot beizufügen. Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber nachzuweisen. 
geforderte Mindeststandards: Zu 1. Mindestdeckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden je 2.500.000 EUR, für Tätigkeitsschäden und Vermögensschäden je 250.000 EUR, Schlüsselschäden 100.000 EUR.
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister  am Sitz oder Wohnsitz
des Unternehmens (Nachweis durch Präqualifizierung oder für nicht präqualifzierter Unternehmen durch Eigenerklärung im Formular Wirt-124EU, sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, so ist auf Verlangen folgendes vorzulegen: Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung wird als vorläufiger Nachweis akzeptiert)

Eligibility requirements: Der Stundenverrechnungssatz ist mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formular offenzulegen. Geforderte Mindeststandards: Der angebotene Stundenverrechnungssatz muss die Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen einschließlich des Mindestentgeltes sicherstellen.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherung mit Sitz in der
EU nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe diese Versicherung noch nicht bestehen, so ist eine Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss im Auftragsfalle dem Angebot beizufügen. Der Abschluss der Versicherung ist dem Auftraggeber nachzuweisen. 
geforderte Mindeststandards: Zu 1. Mindestdeckungssummen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden je 2.500.000 EUR, für Tätigkeitsschäden und Vermögensschäden je 250.000 EUR, Schlüsselschäden 100.000 EUR.
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister  am Sitz oder Wohnsitz
des Unternehmens (Nachweis durch Präqualifizierung oder für nicht präqualifzierter Unternehmen durch Eigenerklärung im Formular Wirt-124EU, sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, so ist auf Verlangen folgendes vorzulegen: Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung wird als vorläufiger Nachweis akzeptiert)
Es ist mindestens ein vergleichbarer Referenzauftrag zu benennen, der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2022-2024) mindestens über einen Zeitraum von einem Jahr erbracht wurde. Die Referenz muss mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sein.
Geforderter Mindeststandard: Bewachung von Bürogebäuden, Laufzeit mindestens 1 Jahr über mindestens 1.000.000 EUR brutto im Jahr. 
Ein Referenzauftrag kann mehrere Objekte umfassen. Zur Erreichung der Mindeststandards können maximal 2 Referenzaufträge, deren Ausführung im selben Zeitraum liegt (mindestens Überschneidung von einem Jahr) verwendet werden. Laufende Verträge sind als Referenzaufträge zugelassen, wenn ein Teil der Ausführung (mindestens 1 Jahr) in den Jahren 2022-2024 erbracht wurde.
Sachkundenachweis über erforderliche Genehmigung gem. § 34a der Gewerbeordnung und Eigenerklärung darüber, das ausschließlich Einsatzkräfte im Auftragsfall zum Einsatz kommen die nach § 34a GewO geprüft sind.
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Nachweis durch Präqualifizierung oder für nicht präqualifizierte Unternehmen durch Eigenerklärung im Formaluar Wirt 124EU. Sollten Ausschlussgründe vorliegen, ist der Nachweis zu führen, dass eine Selbstreinigung erfolgte. Hinweis: Ab einer Auftragssumme v. 30.000€ wird der Auftraggeber für den Zuschlagerhaltenden einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.
Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem QM System wie DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar
Eigenerklärung, dass eine ausreichend gesicherte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) nach DGUV Vorschrift 24 vorliegt.
Nachforderungen richten sich nach § 56 VgV.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs­ und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen.
1. Verpflichtung zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte (siehe Formular Wirt-214, das den Vergabeunterlagen beiliegt) 
2. Übertragung der Verpflichtung auf die eingesetzten Nachunternehmen bzw. Unterauftragnehmerkette (siehe Formulare Wirt-235 und Wirt-236, das den Vergabeunterlagen beiliegt) 
3. Einhaltung der Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVG in Verbindung mit § 15 BerlAVG­ siehe Formular Wirt-2141,  das den Vergabeunterlagen beiliegt).

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