Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34430000 | 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 5230766.83 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Zorganizowanie, uruchomienie, zarządzanie i kompleksowa eksploatacja Systemu BezobsługowychWypożyczalni Rowerowych w Bielsku-Białej (SBWR)”.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu, uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji Systemu Bezobsługowych Wypożyczalni Rowerowych w Bielsku-Białej przez okres 32 miesięcy w latach 2018-2022.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu, uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji Systemu Bezobsługowych Wypożyczalni Rowerowych w Bielsku-Białej przez okres 32 miesięcy w latach 2018-2022.
1.2. System funkcjonował będzie co najmniej w okresach od 1 kwietnia do 31 października w latach 2019 – 2022, za wyjątkiem pierwszego okresu funkcjonowania w roku 2018, kiedy termin uruchomienia systemu zostaje ustalony na 90 dni od podpisania umowy. W pierwszym okresie działania systemu, tj. w 2018 roku, system nie może być uruchomiony poza podstawowym sezonem, tj. po 31.10.2018 roku, chyba, że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę.
1.3. W czasie trwania umowy, na pisemny wniosek Zamawiającego, system może funkcjonować również w inne miesiące poza podstawowym sezonem, tj. w marcu bądź listopadzie. Zamawiający będzie miał do rozdysponowania 4 miesiące funkcjonowania systemu poza podstawowym okresem.
1.5. W trakcie prac nad wdrożeniem systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do przynajmniej jednego spotkania konsultacyjnego na każdy tydzień prac. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w Bielsku-Białej, przy pl. Ratuszowym 5.
1.6. W ramach zarządzania i kompleksowej eksploatacji SBWR Wykonawca zapewni pełną obsługę SBWR w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi klientów i realizacji wszystkich obowiązków względem Zamawiającego.
1.7. Przedmiot zamówienia obejmuje również utrzymanie i obsługę wszystkich urządzeń związanych z funkcjonowaniem SBWR.
1.8. SBWR składa się z 24 stacji rowerowych, z których każda jest wyposażona w terminal z panelem sterującym i informacyjnym, 288 stojaków rowerowych, z czego 12 na każdej stacji, 192 rowerów i 10 rowerów zapasowych.
Zamawiający zastrzega, że może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust 5 ustawy Pzp, i w czasie trwania umowy zrezygnować z 4 miesięcy funkcjonowania systemu.
— W czasie trwania umowy, na pisemny wniosek Zamawiającego, system może funkcjonować również w inne miesiące poza podstawowym sezonem, tj. w marcu bądź listopadzie. Zamawiający będzie miał do rozdysponowania 4 miesiące funkcjonowania systemu poza podstawowym okresem,
— W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, wysokość Wynagrodzenia zostanie obniżona o maksymalnie o wartość 4 miesięcznego wynagrodzenia tj. Wykonawca otrzyma z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w kwocie równej 28 miesięcy,
— Warunkiem uruchomienia zamówienia objętego opcją jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie, przy czym Wykonawca jest obowiązany do jego wykonania,
— Opcja ma charakter fakultatywny, co oznacza, iż w razie nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w zakresie rezygnacji z wykonania usługi,
— Brak złożenia przez Zamawiającego oświadczenia wyraźnie wyrażającego jego wolę w tym zakresie, powoduje, że Wykonawca nie zobowiązany jest świadczyć usługę funkcjonowania systemu przez okres dodatkowych 4 miesięcy,


Winner: Homeport Polska Sp. z o.o. dawna nazwa Egis Bike Polska Sp z o.o.
Award value: 5230766.83
Number of bids: 2