Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Stadt Coburg - Theaterbetriebsamt
Country: DE
Region: DE243
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Theaterbetriebsamt - Pforten- und Sicherheitsdienst
Angaben über die Ausführung von Leistungen 
in den letzten bis zu drei abgeschlossenen 
Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden 
Leistung vergleichbar sind.
Bei noch laufenden Referenzen (Abnahme 
noch nicht erfolgt) muss der geforderte 
Rechnungswert durch Addition der 
Abschlagsrechnungen bereits erreicht sein.
Beschreibung der Referenzanforderung:
Gebäudeüberwachung 
Anzahl der geforderten Referenzen: 3
Bei den einzureichenden Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu treffen:
- Name Referenzgeber
- Bezeichnung der Leistung (stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges unter Angabe der ausgeführten Mengen)
- Auftragsvolumen in EUR (netto)
- Leistungszeitraum
Form der Nachweisführung durch: 
Formlose Referenzbescheinigung
Angabe zu Arbeitskräften
Die Zahl der in den letzten drei 
abgeschlossenen Kalenderjahren jahres-
durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, 
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert 
ausgewiesenem technischem Leitungs-
personal.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung
Vorlage einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Das Unternehmen muss zum Zeitpunkt der 
Angebotsabgabe eine Betriebs- oder  Berufs-
haftpflichtversicherungsdeckung in 
bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder 
muss seinem Angebot eine Erklärung der 
Versicherung beilegen, in welcher diese sich 
dazu bereit erklärt, im Auftragsfall eine 
entsprechende Berufs- oder Betriebs-
haftpflichtversicherung in der geforderten 
Höhe abzuschließen.
Geforderte Mindestdeckungssummen:
3.000.000,00 € für Personenschäden
300.000,00 € für Sachschäden
Die Deckungssummen müssen pro Ver-
sicherungsjahr mindestens einfach zur 
Verfügung stehen. Die Versicherung 
muss bei einem in der EU zugelassenen 
Versicherer abgeschlossen sein.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung / Versicherungspolice
Angaben zum Umsatz des Unternehmens 
Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen 
auf die letzten drei abgeschlossenen 
Geschäftsjahre, soweit er Leistungen und 
andere Leistungen betrifft, die mit der zu 
vergebenden Leistung vergleichbar sind, 
unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam 
mit anderen Unternehmen ausgeführten 
Aufträgen.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung

Eligibility requirements: Angaben über die Ausführung von Leistungen 
in den letzten bis zu drei abgeschlossenen 
Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden 
Leistung vergleichbar sind.
Bei noch laufenden Referenzen (Abnahme 
noch nicht erfolgt) muss der geforderte 
Rechnungswert durch Addition der 
Abschlagsrechnungen bereits erreicht sein.
Beschreibung der Referenzanforderung:
Gebäudeüberwachung 
Anzahl der geforderten Referenzen: 3
Bei den einzureichenden Referenzen sind mindestens folgende Angaben zu treffen:
- Name Referenzgeber
- Bezeichnung der Leistung (stichwortartige Benennung des im eigenen Betrieb erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges unter Angabe der ausgeführten Mengen)
- Auftragsvolumen in EUR (netto)
- Leistungszeitraum
Form der Nachweisführung durch: 
Formlose Referenzbescheinigung
Angabe zu Arbeitskräften
Die Zahl der in den letzten drei 
abgeschlossenen Kalenderjahren jahres-
durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, 
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert 
ausgewiesenem technischem Leitungs-
personal.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung
Vorlage einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Das Unternehmen muss zum Zeitpunkt der 
Angebotsabgabe eine Betriebs- oder  Berufs-
haftpflichtversicherungsdeckung in 
bestimmter geeigneter Höhe unterhalten oder 
muss seinem Angebot eine Erklärung der 
Versicherung beilegen, in welcher diese sich 
dazu bereit erklärt, im Auftragsfall eine 
entsprechende Berufs- oder Betriebs-
haftpflichtversicherung in der geforderten 
Höhe abzuschließen.
Geforderte Mindestdeckungssummen:
3.000.000,00 € für Personenschäden
300.000,00 € für Sachschäden
Die Deckungssummen müssen pro Ver-
sicherungsjahr mindestens einfach zur 
Verfügung stehen. Die Versicherung 
muss bei einem in der EU zugelassenen 
Versicherer abgeschlossen sein.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung / Versicherungspolice
Angaben zum Umsatz des Unternehmens 
Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen 
auf die letzten drei abgeschlossenen 
Geschäftsjahre, soweit er Leistungen und 
andere Leistungen betrifft, die mit der zu 
vergebenden Leistung vergleichbar sind, 
unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam 
mit anderen Unternehmen ausgeführten 
Aufträgen.
Form der Nachweisführung durch:
Eigenerklärung
§ 56 Ads. 3 VgV:Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. 2Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Dienstkleidung
Erreichbarkeit (Tel. 7,5%, Anfahrtszeit 7,5%)
Angebotspreis
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen 
Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag 
unzulässig, soweit
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen 
Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags 
erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer 
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach 
§ 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der 
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum 
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur 
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 
Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum 
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe 
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen 
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der 
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 
GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von 
Rechtsbehelfen:
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein 
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die 
Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden 
sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot 
angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen 
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten 
Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu 
informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine 
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung 
gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die 
Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.
Stadt Coburg - Beschaffungsamt
Steingasse 18 
96450 Coburg 
Deutschland

Winner: Stadt Coburg - Theaterbetriebsamt