Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-29
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 30480000 RON
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Frecventa contractelor subsecvente: zilnic. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 158 750 RON.
Prestare servicii de transport aerian ocazional, conform contractelor subsecvente sau comenzilor subsecvente acordului-cadru, care vor fi încheiate pe durata valabilitatii acestuia.
1. Pe durata intregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 4 000 bilete si maxim de 9 600 bilete.
2. Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 50 bilete.
Modalitatea de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.
In cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43TREZ7005005XXX000166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863.
In cazul in care instrumentul de garantare este emis de catre o societate de asigurare, ofertantul este obligat sa faca dovada platii politei de asigurare aferente.
Instrumentul de garantare emis intr-o alta limba va fi insotit de o traducere autorizata in limba romana.
In cazul unei asocieri, instrumentul de garantare va fi emis pe numele oricaruia dintre membrii asocierii si va acoperi in mod solidar toti membrii asocierii.
Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare in conformitate cu prev. art. 37 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobate prin Hotarârea Guvernului nr. 395/2016. Se va constitui numai pentru contractele/comenzile subsecvente cu o valoare mai mare decat cea prevazuta la art. 7 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent / emiterii comenzii subsecvente, in cuantum de 5 % din pretul contractului/comenzii subsecvente, fara TVA.
Forma de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.
Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante in original.
In cazul in care pe parcursul executarii contractului de achizitie publica se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie in corelatie cu noua valoare a contractului de achizitie publica.

Eligibility requirements: Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2006: Formularul nr. 1 se va completa de ofertanti, de ofertantii asociati, de terti sustinatori si de subcontractanti, si se va prezenta odata cu DUAE. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de catre ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii acestora). Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii; — certificatul de cazier fiscal al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; — certificatul de cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. In cazul operatorilor economici straini, se vor prezenta documente echivalente emise, in conformitate cu legislatia din tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, de autoritati competente din tara respectiva. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Cosmin Dinescu, secretar general, Lucretia Tanase, secretar general adjunct, ordonator principal de credite delegat; Gabriela Ochenatu, director DPBCS; Eugen Enache, director DAPA; Valentin Macec, director adjunct DAPA. I. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor de transport aerian ocazional sau servicii similare acestora, respectiv activitati de rezervare si emitere / furnizare de bilete de avion pentru calatori. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente trebuie sa cuprinda prestarea serviciilor de transport aerian ocazional sau servicii similare acestora, respectiv activitati de rezervare si emitere / furnizare de bilete de avion pentru calatori. Documentul a fost solicitat in temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nota: 1. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. II. Acreditarea membru/agent acreditat IATA (Asociatia Internationala de Transport Aerian/International Air Transport Association) pentru ofertant, ca persoana juridica. Acreditarea trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii. Acreditarea este solicitata in temeiul prevederilor art. 173 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Nota: 1. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, acreditarea IATA urmeaza sa fie prezentata, la solicitarea autoritatii contractante, de catre toti ofertantii ale caror oferte au fost declarate admisibile de catre autoritatea contractanta la finalizarea evaluarii ofertelor. 2. In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Experienta similara: Se solicita lista principalelor servicii similare prestate in cursul ultimilor 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin servicii similare se intelege activitatea de rezervare si emitere / furnizare a biletelor de avion pentru calatori. Plafonul valoric al experientei similare solicitate: 158 750 RON fara TVA. Ofertantii trebuie sa faca dovada prestarii unor servicii similare in valoare cumulata de cel putin 158 750 RON fara TVA la nivelul unuia sau mai multor contracte. Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, obiectul contractului invocat, impreuna cu valoarea serviciilor invocate, fara TVA. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, respectivii ofertanti vor prezenta pentru demonstrarea celor declarate in DUAE, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative (exemplu: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit insotite fie de certificate/documente constatatoare, fie de recomandari). Din continutul documentelor justificative trebuie sa rezulte date referitoare la: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — beneficiarul contractului invocat si datele sale de contact; — obiectul contractului invocat; — valoarea serviciilor invocate, fara TVA.
Experienta similara: Se solicita lista principalelor servicii similare prestate in cursul ultimilor 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin servicii similare se intelege activitatea de rezervare si emitere / furnizare a biletelor de avion pentru calatori. Plafonul valoric al experientei similare solicitate: 158 750 RON fara TVA. Ofertantii trebuie sa faca dovada prestarii unor servicii similare in valoare cumulata de cel putin 158 750 RON fara TVA la nivelul unuia sau mai multor contracte. Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, obiectul contractului invocat, impreuna cu valoarea serviciilor invocate, fara TVA. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, respectivii ofertanti vor prezenta pentru demonstrarea celor declarate in DUAE, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative (exemplu: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit insotite fie de certificate/documente constatatoare, fie de recomandari). Din continutul documentelor justificative trebuie sa rezulte date referitoare la: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — beneficiarul contractului invocat si datele sale de contact; — obiectul contractului invocat; — valoarea serviciilor invocate, fara TVA.
Experienta similara: Se solicita lista principalelor servicii similare prestate in cursul ultimilor 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Prin servicii similare se intelege activitatea de rezervare si emitere / furnizare a biletelor de avion pentru calatori.
Plafonul valoric al experientei similare solicitate: 158 750 RON fara TVA. Ofertantii trebuie sa faca dovada prestarii unor servicii similare in valoare cumulata de cel putin 158 750 RON fara TVA la nivelul unuia sau mai multor contracte. Cursul de referinta care va fi avut in vedere pentru calculul echivalentei pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei este cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an in parte. Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate de catre ofertanti informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, obiectul contractului invocat, impreuna cu valoarea serviciilor invocate, fara TVA. Avand in vedere ca acordul-cadru se va incheia cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile, respectivii ofertanti vor prezenta pentru demonstrarea celor declarate in DUAE, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative (exemplu: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit insotite fie de certificate/documente constatatoare, fie de recomandari). Din continutul documentelor justificative trebuie sa rezulte date referitoare la: — numarul si data contractului invocat drept experienta similara; — beneficiarul contractului invocat si datele sale de contact; — obiectul contractului invocat; — valoarea serviciilor invocate, fara TVA.