Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48329000 | 48610000: Database systems | 48614000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling af RHS (Regionernes Høringsportal System)
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på vedligeholdelse, support og videreudvikling af regionernes høringsportal system (RHS).
RHS (Regionernes Høringssystem) er udviklet og idriftsat som et færdigt webbaseret system til brug for publicering og høring af parternes planer og tilladelser mm. Ordregiver ønsker ved nærværende udbud at indgå aftale med en ekstern IT-leverandør om vedligehold, support og videreudvikling af RHS.
Vedligeholdelsesdelen omfatter drift og opdatering af diverse fælles miljøer vedrørende Systemet, vedligehold af Backlog med Ændringer og Fejl (Issue Tracking System) samt egen projektledelse, administration, mv.
Supportdelen omfatter løbende support til regionernes projektgruppe. Supportydelserne falder i to kategorier:
Generel support – dvs. support på de elementer af Systemet, der er fælles for alle regionerne og finansieres af RHS Samarbejdet.
Lokal Support – dvs. support på regionale installationer af Systemet. Lokal Support er omfattet af Kontrakten, men finansieres af de enkelte regioner.
Videreudvikling af Systemet skal ske løbende i takt med, at tilpasninger, fejlrettelser og nye funktioner efterspørges af regionerne, der sker udvikling af browserne, m.m., hvis projektgruppen stiller krav herom, eller hvis regionerne i øvrigt ønsker at opgradere Systemet.
Med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af kontraktperioden kan ordregiver kræve kontraktperioden forlænget på uændrede vilkår med op til 1 år. Kontraktperioden kan efter ordregivers valg forlænges 2 gange således, at den samlede kontraktperiode maksimalt løber i 6 år fra systemoverdragelsesdagen.
Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de bedste og mest relevante referencer, som dokumenterer kompetencer og erfaring med:
Ved udvælgelsen lægges vægt på, at ansøger har en høj grad af erfaring med alle ovennævnte nævnte discipliner.
Ved udvælgelsen vil der desuden blive lagt vægt på, at der er minimum én af de udvalgte ansøgere, der er en mikro eller lille (små) virksomhed i overensstemmelse med Europa-Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definitionen af mikrovirksomheder, små og mellemstore virksomheder.
Ved udvælgelsen vægtes de bedste og mest relevante referencer højere, end at der blandt de udvalgte ansøgere er en mikro eller lille (små) virksomhed. Dvs. hvis de tre ansøgere med de bedste og mest relevante referencer alle er mellemstore virksomheder, udvælges disse fremfor en evt. mikro eller lille (små) virksomhed. Hvis eksempelvis en mikrovirksomhed og en mellemstor virksomhed vurderes at have lige gode og relevante referencer, udvælges mikrovirksomheden fremfor den mellemstore virksomhed.
Ad II.1.6: Anskaffelsen er ikke opdelt i delaftaler. Årsagen hertil er, at det ikke er vurderet kommercielt og økonomisk hensigtsmæssigt at opdele anskaffelsen i delaftaler.


Award value: 6000000