Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1179000 EUR
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
«Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης για το Σχεδιασμό και βελτιστοποίηση λύσεων υβριδικού νέφους» με κωδικό ΟΠΣ 5073641
Στο φυσικό αντικείμενο του έργου  περιλαμβάνεται ο σχεδιασμός, η διαστασιολόγηση και η τελική επιλογή της βέλτιστης αρχιτεκτονικής και των απαιτούμενων υπηρεσιών υβριδικού υπολογιστικού νέφους (hybrid cloud services) στις περιπτώσεις φιλοξενίας πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου (υφισταμένων ή νέων). Στο πλαίσιο αυτό, διερευνάται τόσο η on-premises υποδομή (private cloud) όσο και οι υπηρεσίες που παρέχονται από public cloud providers.
Το έργο περιλαμβάνει την προμήθεια εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών διαμόρφωσης βέλτιστων αρχιτεκτονικών λύσεων με βάση τις διαθέσιμες υπηρεσίες Public Cloud, τη διαθέσιμη on-premises υποδομή και τις τεχνικές απαιτήσεις των προς εξυπηρέτηση συστημάτων.
Στο φυσικό αντικείμενο του έργου  περιλαμβάνεται ο σχεδιασμός, η διαστασιολόγηση και η τελική επιλογή της βέλτιστης αρχιτεκτονικής και των απαιτούμενων υπηρεσιών υβριδικού υπολογιστικού νέφους (hybrid cloud services) στις περιπτώσεις φιλοξενίας πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου (υφισταμένων ή νέων). Στο πλαίσιο αυτό, διερευνάται τόσο η on-premises υποδομή (private cloud) όσο και οι υπηρεσίες που παρέχονται από public cloud providers.
Το έργο περιλαμβάνει την προμήθεια εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών διαμόρφωσης βέλτιστων αρχιτεκτονικών λύσεων με βάση τις διαθέσιμες υπηρεσίες Public Cloud, τη διαθέσιμη on-premises υποδομή και τις τεχνικές απαιτήσεις των προς εξυπηρέτηση συστημάτων.
Η έλευση και διάδοση των υπηρεσιών δημοσίου υπολογιστικού νέφους (public cloud services) έχει επιφέρει μεγάλες ανακατατάξεις στο οικονομικό μοντέλο που διέπει την ανάπτυξη  και λειτουργία τεχνολογικών λύσεων.
Παραδοσιακά, το κόστος λειτουργίας μιας τεχνολογικής λύσης λογίζονταν περισσότερο ως Capital Expenditure (CAPEX) και λιγότερο ως Operating Expense (OPEX). Οι υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους αντέστρεψαν τη συγκεκριμένη κατάσταση και το λειτουργικό κόστος είναι πλέον o σημαντικότερος παράγοντας που επηρεάζει το κόστος.
Η μετάβαση που έγινε σταδιακά την προηγούμενη δεκαετία από την λειτουργία σε φυσικές (physical) υποδομές, στην λειτουργία σε υποδομές εικονοποίησης (virtualization) δεν άλλαξε το CAPEX μοντέλο κόστους. Η ευκολία με την οποία το περιβάλλον εικονοποίησης επιτρέπει υπερ-δέσμευση πόρων (over-provisioning) διατήρησε τη λογική υπολογισμού των υπολογιστικών πόρων που ακολουθούνταν και κατά την ανάπτυξη σε φυσικές υποδομές με σύνηθες αποτέλεσμα την υπερ-δέσμευση και υπο-εκμετάλλευση (under-utilization) της εικονικής υποδομής. Σε μεγάλες εικονικές εγκαταστάσεις και περιβάλλοντα ιδιωτικού νέφους, όπως και η τρέχουσα εκδοχή του G-Cloud, η όποια επέκταση της υποδομής απαιτείται, κυρίως λόγω της υπερ-δέσμευσης, αντιμετωπίζεται περιοδικά με την προσθήκη περισσότερων εξυπηρετητών. Η συγκεκριμένη τακτική εμπίπτει πλήρως στο CAPEX μοντέλο κόστους.
Η μετάβαση των υπολογιστικών υποδομών από ιδιωτικό σε δημόσιο νέφος και η χρήση υβριδικών μοντέλων, ανέστρεψε την υπάρχουσα κατάσταση. Το λειτουργικό κόστος (OPEX) είναι πλέον ο καθοριστικός παράγοντας που ορίζει το συνολικό κόστος ανάπτυξης και λειτουργίας τεχνολογικών λύσεων. Η σωστή διαστασιολόγηση, ο έλεγχος και η πρόβλεψη των υπολογιστικών πόρων που καταναλώνονται ή πρόκειται να καταναλωθούν είναι απαραίτητες προϋποθέσεις για την επιτυχή μετάβαση στο νέο περιβάλλον.
Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών τεχνικής, επιστημονικής και διοικητικής υποστήριξης στη ΓΓΠΣΔΔ στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων της αναφορικά με την υποστήριξη των φορέων του δημοσίου στην μετάβαση των υποδομών τους σε υβριδικό υπολογιστικό νέφος. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν από Σύμβουλο Διαχείρισης (Τεχνικής Υποστήριξης).
•Ανάπτυξη μεθοδολογίας μεταφοράς υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων στο κυβερνητικό νέφος G-Cloud Next Generation
•Παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών διαμόρφωσης βέλτιστων αρχιτεκτονικών λύσεων για ανάπτυξη στο κυβερνητικό νέφος G-Cloud Next Generation.
. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)
Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου πενήντα τοις εκατό (50%) του συμβατικού τιμήματος με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1.3 της Διακήρυξης.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι να δραστηριοποιούνται στο χώρο παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης).

Award value: 1179000