Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-02
Buyer: Univerzita Karlova, Rektorát
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 11000000 CZK
Submission deadline: 2018-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je vytvoření nástroje pro potřeby Archivu Univerzity Karlovy s názvem „Archivní informační systém" (dále jen „AIS") jeho implementace a podpora následného provozu, a to dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění této veřejné zakázky je i další rozvoj AIS dle potřeb zadavatele v rozsahu a způsobem stanovených v zadávací podmínkách této veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele v rozsahu § 77 odst. 1 ZZVZ předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (viz § 77 odst. 1 ZZVZ). Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel si tímto ve smyslu ustanovení § 100 odst. 1 a § 222 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy na plnění veřejné zakázky:
a) zadavatel bude v době od zahájení plnění smlouvy na plnění veřejné zakázky do doby předání AIS do rutinního provozu oprávněn požadovat po dodavateli úpravu a/nebo rozšíření AIS, a to pouze v souvislosti s případnou nutností změny rozsahu, funkcionalit a nastavení AIS vzniklou v přímé souvislosti se změnou právních předpisů, vztahujících se k činnosti zadavatele jako zřizovatele
Specializovaného archivu dle zákona č. 499/2004 Sb., tedy v souvislosti se změnou již existujících právních předpisů a to zejména: i. zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví v platném znění, případně následných zákonů, které tento předpis nahradí a souhrnně upraví oblast archivnictví a spisové služby; ii. evropské a národní legislativy týkající se ochrany osobních údajů, pokud má tato změna přímý dopad na oblast archivnictví; iii. prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu; iv. pokynů a dalších předpisů vydaných Ministerstvem vnitra ČR (zejména odborem archivní správy) a Národním archivem, které se týkají archivnictví a spisové služby (zejména Národní standard pro elektronické spisové služby, Vzorový provozní řád digitálního archivu a další předpisy týkající se ukládání a evidence archiválií);
b) jednotkové dílčí a měsíční ceny budou změněny v případě, kdy dojde ke změnám daňových právních předpisů, které budou mít prokazatelný vliv na výši ceny, a to zejména v případě změny sazby DPH, kdy v takovém případě bude sazba DPH upravena podle nově účinných právních předpisů;
c) některé zadavatelem stanovené jednotkové, dílčí a měsíční ceny plnění dodavatele budou po dobu trvání smlouvy na plnění veřejné zakázky měněny, a to jak zvýšeny, tak sníženy, v závislosti na průměrné roční míře inflace a/nebo deflace vyhlášené Českým statistickým úřadem, kdy tyto ceny budou moci být v důsledku inflace nebo deflace upraveny vždy jednou ročně, nejpozději k 1. 4. příslušného kalendářního roku pro další období, a to dle míry inflace/deflace za předchozí kalendářní rok. Poprvé budou ceny moci být upraveny v pátém (5.) kalendářním roce od uvedení AIS do rutinního provozu.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Eligibility requirements: Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele v rozsahu § 77 odst. 1 ZZVZ předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (viz § 77 odst. 1 ZZVZ). Výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Award value: 11000000