Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-06-03
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42131110 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2022-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile
Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e9059797-c636-43f3-b3a8-3e774199c83f
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/c66d213a-faa1-4a75-a920-f1661972a862
Je Los wird zunächst derjenige Bieter berücksichtigt, der das beste Angebot (= Wirtschaftlichkeit anhand der Zuschlagskriterien) abgegeben hat. Er wird in dem Umfang beauftragt, den er nach seiner verbindlichen Zeit-/Kapazitätsplanung bis zum 31.10.2022 realisieren kann. Soweit danach unter Berücksichtigung der Preise des jeweiligen Bestbieters je Los noch Budget verbleibt, wird auch der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc. Die Berücksichtigung setzt je Los stets voraus, dass die Qualität der angebotenen Leistungen mindestens als befriedigend und die Preise als angemessen bewertet werden können.
- Angebotsinhalt können nach Ihrer Wahl Maßnahmen für den hydraulischen Abgleich (Los 1) und/oder die Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen (Los 2) sein. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zu beiden Losen anbieten würden. Sie können Ihr Angebot jedoch auch auf eine dieser Maßnahmenarten beschränken.
- Hinsichtlich der preislichen Gestaltung Ihres Angebotes weisen sie – sofern Sie auf beide Lose anbieten möchten – die Preise bitte getrennt für beide Maßnahmenarten aus. Bitte nutzen Sie hierfür das erstellte Formblatt Angebot (Anlage 1) und berücksichtigen Sie das vorgegebene Preisgerüst. Dadurch wird eine prüfbare Abrechnung nach den tatsächlich erreichten Ergebnissen (Anzahl der hydraulischen Abgleiche, Anzahl der installierten intelligenten Heizkörperventile) ermöglicht. Im Rahmen des vorgegebenen Preisgerüstes können geeignete Rabattstaffeln aufgenommen werden.
- Bitte nehmen Sie in Ihr Angebot eine verbindliche Erklärung auf, welche Anzahl an Heizungsanlagen (hydraulischer Abgleich) bzw. Heizkörpern (Ausstattung mit intelligenten Heizkörperventilen) Sie in dem Zeitraum vom 15.06.2022 bis 31.10.2022 – dargestellt nach Monaten – optimieren können (Zeit-/Kapazitätsplan). Für die Auftraggeberin ist äußerst relevant, dass möglichst kurzfristig eine Vielzahl von Gebäuden hydraulisch abgeglichen und mit intelligenten Heizkörper-Thermostaten ausgestattet werden.