Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-28
Buyer: Erftverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 203200 EUR
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Optimierung der Unternehmenssteuerung beabsichtigt der Erftverband die Einführung eines SAP BW on HANA als Data-Warehouse-Lösung und weiterer Analyse- und Präsentationstools.
Beim Erftverband sollen in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ zunächst folgende Anforderungen umgesetzt werden:
Optional möchte der Erftverband zusätzlich ein Management-Cockpit implementieren. Die Option kann vom AG bis zu einem Jahr nach Projektende zum Angebotspreis beauftragt werden.
Um die Erreichung der Ziele sicherzustellen, bedarf es der Ausschreibung von Beratungs- und Entwicklungsleistungen, die von einem entsprechend qualifizierten Unternehmen zu erbringen sind.
Die externen Berater sollen den Erftverband grundsätzlich beim Aufbau methodischer Kompetenzen, der Automatisierung der Prozesse sowie der Realisierung komplexer Reportinganforderungen unterstützen (siehe Lastenheft).
Auftragsgegenstand in dem Projekt „Einführung SAP BW on HANA“ ist insbesondere die Implementierung durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt einen erfahrenen Projektleiter und ein versiertes Berater-Team aus einer Hand und trägt die Verantwortung für die technische Umsetzung des Projektes. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Berater-Teams. Die notwendigen Beistellungen des Erftverbandes für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben sind in Absprache mit dem Projektleiter des Erftverbandes abzustimmen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung werden insbesondere die folgenden Leistungsbestandteile ausgeschrieben und sind entsprechend im Angebot zu berücksichtigen:
Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter Katergorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt. Dieses ist mit den geforderten Anlagen bis spätestens zum Ablauf der Frist bei der Vergabestelle einzureichen. Verspätet eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Nach Prüfung formaler Ausschlusskriterien gemäß § 42 VgV werden folgende Kriterien anhand einer Punktebewertung geprüft: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (50 %), fachliche Eignung (45 %), sonstige Kriterien (5 %). Es werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktbewertung ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert. Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens findet eine mündliche Präsentation der Bewerber statt. Hierbei sind insbesondere die Qualifikation der vorgesehenen Projektleiter /-mitarbeiter anhand von Referenzprojekten darzustellen.
Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich folgendermaßen zu erbringen:
Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung).
Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt. Die entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen.
Die Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Nicht unterschriebene Erklärungen, fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen.
Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht darauf behält sich der Auftraggeber aber vor.
1.3 Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen gemäß § 46 VgV.
1.5 Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß § 75, Abs. 1 u. 2 VgV und zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VgV § 75 Abs. 3. Bei einer Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der Eintragungsurkunde und/oder Kopie des Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße

Eligibility requirements: Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich folgendermaßen zu erbringen: Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung). Das Bewerbungsformular VgV ist in den Teilnahmeunterlagen unter der Kategorie „Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente“ beigefügt. Die entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen. Die Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Nicht unterschriebene Erklärungen, fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht darauf behält sich der Auftraggeber aber vor. Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen: 1.1 Allgemeine Angaben zum Bewerber 1.2 Erklärungen/Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers gemäß § 42 VgV. 1.3 Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen gemäß § 46 VgV. 1.4 Nachweis / Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV) 1.5 Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß § 75, Abs. 1 u. 2 VgV und zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VgV § 75 Abs. 3. Bei einer Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der Eintragungsurkunde und/oder Kopie des Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße 1.6 Erklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien nach § 42 VgV.

Award value: 203200