Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-09
Buyer: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwaltskanzlei
Country: DE
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung – Sämtliche Leistungsstufen/Projektstufen 2, 3 und 4 entsprechend entweder komplettes Leistungsbild HAV-KOM (Certiform) oder entsprechend § 205 Schriftenreihe 9 AHO 2014 sämtliche Handlungsbereiche.
Die Auftraggeberin, die Deutsche Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Ordensgemeinschaft der römisch-katholischen Kirche, in deren Eigentum das Kloster Benediktbeuern steht. Für das Kloster Benediktbeuern wurde ein Maßnahmenplan erstellt, der unter anderem die Grundsanierung des Südarkadentraktes des Klosters vorsieht. Die Projektsteuerung der Grundsanierung des Südarkadentraktes soll auf einen externen Auftragnehmer verlagert werden. Zu diesem Zwecke führt die Auftraggeberin ein EU-weites Vergabeverfahren zur Findung eines Projektsteuerungsbüros durch. Das Projektsteuerungsbüro hat sämtliche Leistungsstufen/Projektstufen 2, 3 und 4 entsprechend entweder komplettes Leistungsbild HAV-KOM (Certiform) oder entsprechend § 205 Schriftenreihe 9 AHO 2014 sämtliche Handlungsbereiche zu erbringen. Optional sollen folgende Leistungen angeboten werden:
Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 100 Punkte zu erreichen. Es ist beabsichtigt die drei Bieter mit der höchsten Punktezahl zur 2. Stufe des Verhandlungsverfahren einzuladen. Der Verhandlungstermin wird am 2.09.2016 statt finden.
Der Auftragnehmer hat optional ein Kommunikationssystem, die vollständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs durch den Auftragnehmer sowie Führung der Baukonten und die Übernahme einer Generalvollmacht im Rahmen der Projektabwicklung anzubieten.
2) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
4) Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Jeder Bieter hat die unter 1) bis 3) aufgeführten Nachweise und Angaben getrennt zu erbringen.
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss entsprechend § 16 AVB während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Berufshaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden.
2) Nachweis gemäß § 45 Absatz 4 Nr. 5 VgV eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 1.000,000.00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).
a)Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens (KGR 200 – 700 brutto).
b)Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die Leistungen des Auftragnehmers nach Punkt iii) in dem Zeitraum 2010 bis 2016 erbracht worden sind, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:
ii.Projekte: Sanierung, Erweiterung oder Umbau von denkmalgeschützten Gebäuden im Sinne des jeweiligen Landes – Denkmalschutzgesetzes (DSchG).
iii.Leistungsbild: Projektsteuerung Leistungsstufen/Projektstufen 2, 3 und 4 entsprechend entweder komplettes Leistungsbild HAV-KOM (Certiform) oder entsprechend § 205 Schriftenreihe 9 AHO 2014 sämtliche Handlungsbereiche.
Mindestens 2 Projektsteuerer in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden Projektleiters als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und dieser der verantwortliche Projektleiter wird.
Bitte beachten: Zur Wertung können nur solche Referenzprojekte zugelassen werden, welche die oben stehenden Mindestkriterien erfüllen!

Eligibility requirements: 1) Angaben, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verbunden ist. 2) Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet. 3) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen. 4) Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Jeder Bieter hat die unter 1) bis 3) aufgeführten Nachweise und Angaben getrennt zu erbringen.