Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-13
Buyer: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-07-11
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Das bestehende marode, reetgedeckte, teils schadstoffhaltige Umkleidegebäude soll zunächst entkernt bzw. rückgebaut werden. Im Anschluss erfolgt die Erweiterung und Aufstockung. Zustand und Ausstattung, auch unter energetischen Gesichtspunkten, entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik und den Anforderungen an öffentliche Gebäude. Eine Grundlagenermittlung ist vorhanden und soll für die weitere Planung herangezogen werden. Der im Anhang beigefügte Grundrissentwurf für das Umkleidegebäude ist mit dem Schul- und Sportamt sowie den Nutzern abgestimmt. Dieser ist mit Hinblick auf Optimierungen hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit in seinen Grundzügen zu berücksichtigen. In dem erweiterten Umkleidetrakt sind auf zwei Geschossen 12 Umkleiden mit angegliederten Dusch- und WC-Räumen vorgesehen. Darüber hinaus sollen zwei Mehrzweckräume im Obergeschoss entstehen. Der Technikraum und zwei Außen-WC-Räume sind im Erdgeschoss angedacht. Die Grundmauern des bestehenden Gebäudes sollen dabei nach Möglichkeit erhalten bleiben. Da das Gebäude für den internationalen Sportbetrieb im Hockey genutzt werden soll, ist es bei der Planung notwendig, Vorgaben der Fédération Internationale de Hockey (FIH) einzuhalten. Belange des Denkmalschutzes sind nicht zu beachten.
Im Bestand erfolgt die Versorgung des Gebäudes mit Wärme sowie die Warmwasseraufbereitung über eine Ölheizung. Im Ergebnis der Erweiterung soll eine möglichst durch regenerative Energieträger getragene Lösung entwickelt werden. Hierzu ist die Möglichkeit der Einbindung von PV zur Bedienung des hohen anfallenden Warmwasserbedarfs und für PV-Überschüsse zudem eine Batteriespeicherung zu untersuchen. Die enge Vernetzung zwischen der KG 420 und der KG 440 ist ausschlaggebend für die Vergabe der TGA-Planung an ein Unternehmen.
Die Ziele für die technische Gebäudeausrüstung:
-	Erneuerung der technischen Anlagen
-	Hohe energetische Standards
-	Berücksichtigung erneuerbarer Energien
Die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung soll über die Leistungsphasen 1-9 erbracht werden.
Für Planungsleistungen zur Erweiterung des Umkleidegebäudes des Berliner Hockey Clubs am Ernst-Reuter-Sportfeld in der Onkel-Tom-Straße 40, 14169 Berlin wird ein geeignetes Fachplanungsbüro gesucht.
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt  IV-124 F (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 122HV25 zum Download zur Verfügung gestellt. 
Es ist zu erklären, dass
- keine Ausschlussgründe entsprechend den §§ 123 und 124 GWB vorliegen
- der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG sowie § 21 Abs. 1
  und 2 SchwarzArbG gilt
- keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen (oder 
  ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden)
- die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der
  Eignungsleihe vorgelegt werden.
- keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.
Nachweis über Eintragung in das Berufsregister oder eine anderweitige Erlaubnis zur Berufsausübung sowohl für den Bewerber/Bieter, als auch für jedes Mitglied der Bewerber-/  Bietergemeinschaft bzw. für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität sich bedient wird.
- Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung mit Personenschäden in Höhe von mind. 1.500.000 €             und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 1.000.000 €.
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.
- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften der letzten der Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
-  Angaben zu bereits erbrachten Leistungen mit Auflistung von drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Geschäftsjahren.
- Angaben zu Mitarbeitern am Projekt.
- Angaben zur Ausstattung meines Unternehmens.
- Angaben zur wirtschaftlich-finanziellen oder/und technisch-beruflichen Eignungsleihe und zu Unterauftragnehmern mit ausgefülltem Verzeichnis IV 125 F.

Eligibility requirements: Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt  IV-124 F (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 122HV25 zum Download zur Verfügung gestellt. 
Es ist zu erklären, dass
- keine Ausschlussgründe entsprechend den §§ 123 und 124 GWB vorliegen
- der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG sowie § 21 Abs. 1
  und 2 SchwarzArbG gilt
- keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen (oder 
  ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden)
- die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der
  Eignungsleihe vorgelegt werden.
- keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.
Nachweis über Eintragung in das Berufsregister oder eine anderweitige Erlaubnis zur Berufsausübung sowohl für den Bewerber/Bieter, als auch für jedes Mitglied der Bewerber-/  Bietergemeinschaft bzw. für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität sich bedient wird.
- Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung mit Personenschäden in Höhe von mind. 1.500.000 €             und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 1.000.000 €.
- Angaben zum Umsatz des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre.
- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften der letzten der Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
-  Angaben zu bereits erbrachten Leistungen mit Auflistung von drei Referenzprojekten aus den letzten fünf Geschäftsjahren.
- Angaben zu Mitarbeitern am Projekt.
- Angaben zur Ausstattung meines Unternehmens.
- Angaben zur wirtschaftlich-finanziellen oder/und technisch-beruflichen Eignungsleihe und zu Unterauftragnehmern mit ausgefülltem Verzeichnis IV 125 F.
Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinaus gehende Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), 
siehe Vergabeunterlagen.
Präsentation 15 %
Plausibilität der geplanten Personaleinsatzplanung und Projektorganisation 15 %
Konzeptskizze zur geplanten Herangehensweise 30 %

Insgesamt 60 %
Honorar 40 %

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
Ein weiteres Zuschlagskriterium ist die Qualität der vorgestellten Parameter unter Zuschlagskriterium 1.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu 
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den 
Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige 
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, 
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Das bestehende marode, reetgedeckte, teils schadstoffhaltige Umkleidegebäude soll zunächst entkernt bzw. rückgebaut werden. Im Anschluss erfolgt die Erweiterung und Aufstockung. Zustand und Ausstattung, auch unter energetischen Gesichtspunkten, entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik und den Anforderungen an öffentliche Gebäude. Eine Grundlagenermittlung ist vorhanden und soll für die weitere Planung herangezogen werden. Der im Anhang beigefügte Grundrissentwurf für das Umkleidegebäude ist mit dem Schul- und Sportamt sowie den Nutzern abgestimmt. Dieser ist mit Hinblick auf Optimierungen hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit in seinen Grundzügen zu berücksichtigen. In dem erweiterten Umkleidetrakt sind auf zwei Geschossen 12 Umkleiden mit angegliederten Dusch- und WC-Räumen vorgesehen. Darüber hinaus sollen zwei Mehrzweckräume im Obergeschoss entstehen. Der Technikraum und zwei Außen-WC-Räume sind im Erdgeschoss angedacht. Die Grundmauern des bestehenden Gebäudes sollen dabei nach Möglichkeit erhalten bleiben. Da das Gebäude für den internationalen Sportbetrieb im Hockey genutzt werden soll, ist es bei der Planung notwendig, Vorgaben der Fédération Internationale de Hockey (FIH) einzuhalten. Belange des Denkmalschutzes sind nicht zu beachten.
Im Bestand erfolgt die Versorgung des Gebäudes mit Wärme sowie die Warmwasseraufbereitung über eine Ölheizung. Im Ergebnis der Erweiterung soll eine möglichst durch regenerative Energieträger getragene Lösung entwickelt werden. Hierzu ist die Möglichkeit der Einbindung von PV zur Bedienung des hohen anfallenden Warmwasserbedarfs und für PV-Überschüsse zudem eine Batteriespeicherung zu untersuchen. Die enge Vernetzung zwischen der KG 420 und der KG 440 ist ausschlaggebend für die Vergabe der TGA-Planung an ein Unternehmen.
Die Ziele für die technische Gebäudeausrüstung:
-	Erneuerung der technischen Anlagen
-	Hohe energetische Standards
-	Berücksichtigung erneuerbarer Energien
Die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung soll über die Leistungsphasen 1-9 erbracht werden.
Für Planungsleistungen zur Erweiterung des Umkleidegebäudes des Berliner Hockey Clubs am Ernst-Reuter-Sportfeld in der Onkel-Tom-Straße 40, 14169 Berlin wird ein geeignetes Fachplanungsbüro gesucht.