Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-20
Buyer: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Serviceeinheit Facility Management
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung, Investive Baumaßnahme Neumark-Grundschule: Umbau, Modernisierung, Neubau als Schulerweiterung
Leistungen der Fachplanung der technischen Ausrüstung für Umbau und Modernisierung des denkmalgeschützten Altbaus, für den Ersatzneubau einer Dreifeldsporthalle sowie für den Neubau von Unterrichtsräumen, Mensa und Hort an der Neumark-Grundschule, Steinmetzstraße 46-50, 10783 Berlin, jeweils im laufenden Betrieb.
Der Standort der Neumark-Grundschule soll zu einer 4-zügigen Grundschule mit Ganztagsbetrieb ausgebaut werden. Gemäß den aktuellen Schulnetz- und Schulstandortplanungen werden die Schulplätze spätesten zum Schuljahr 2023 benötigt.
Das denkmalgeschützte im Blockinnenbereich freistehende Hauptgebäude (Baujahr 1885) soll innen bauabschnittsweise bei laufendem Betrieb umgebaut und an aktuelle Standards angepasst werden. Für die zu vergebenen Planungsleistungen ist eine besondere Sach- und Fachkunde im Bereich der Altbaumodernisierung und im Umgang mit denkmalgeschützter Bausubstanz unabdingbar. Für die während der Arbeiten nicht zur Verfügung stehenden Unterrichts- und Betreuungsräume werden Ausweichflächen in einem temporär zu errichtenden Modulbau geschaffen. (Dieser temporäre Modulbau ist nicht Teil des zu beauftragenden Leistungsumfangs.)
Die für die vierzügige Nutzung zusätzlich erforderlichen Unterrichtsräumen, die neue Mensa und der Hort sollen in einem Neubau untergebracht werden.
Das straßenseitige Unterrichtsgebäude von 1979 an der Steinmetzstraße mit acht Klassenräumen ist inzwischen stark sanierungsbedürftig ist und soll zurückgebaut werden.
Die Turnhalle von 1959 ist ebenfalls stark sanierungsbedürftig und entspricht nicht mehr heutigem Standard. Deshalb soll die vorhandene Halle zurückgebaut und durch eine neue barrierefreie Dreifeldhalle ersetzt werden.
Für die Maßnahmen wird von vorläufigen Kosten KGR 400 – Technische Anlagen in Höhe von ca. 2 300 000 EUR netto für den Altbau und von ca. 2 900 000 EUR netto für den Neubau ausgegangen.
— Fertigstellung Erweiterte Vorplanungsunterlagen (EVU) inkl. vorgezogene Kostenberechnung nach DIN 276: Juni 2019 für den Altbau, September 2019 für den Neubau,
— Entwurfsplanung, Aussagen zu wesentlichen Inhalten der Ausführungsplanung und Kostenberechnung (Bauplanungsunterlagen (BPU), BPU-Reife): Herbst 2019 für den Altbau; Ende 2019 für den Neubau,
Für dieses Projekt sucht das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ein kompetentes Ingenieurbüro welches die Fachplanung Technische Ausrüstung in den folgenden Leistungsphasen übernimmt:
Es sind ggf. einzelne Besondere Leistungen zu übernehmen, die in der Angebotsaufforderung gesondert benannt werden. Besondere Leistungen werden gesondert beauftragt.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Musterverträge des Landes Berlin (ABau) stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile. Mit Zuschlag erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphasen 1 und 2. (vgl. auch II.2.11 der Bekanntmachung)
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab. Die oben benannten Punkte werden im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.
Die Vergütung der Grundleistungen erfolgt entsprechend HOAI 2013. Die Anlagengruppen 1 bis 7 werden gemäß § 56 (2) HOAI in Verbindung mit Anlage 15 Nummer 15.2 der Honorarzone II zugeordnet, die Anlagen der Anlagengruppe 8 der Honorarzone III. Diese Zuordnung ist durch den Bieter im Rahmen der Angebotserstellung zu überprüfen.

Eligibility requirements: Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden. 1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen); 2) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen); 3) Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft (soweit zutreffend; siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen); 4) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (siehe Anlage 4 und 4a zum Bewerbungsbogen); 5) Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden (siehe Anlage 5 und 5a zum Bewerbungsbogen); 6) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen. (soweit zutreffend; siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen); 7) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend; siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen); 8) Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers oder einer für die Leistungserbringung vorgesehenen Person als Fachplaner nach DIN 14675. Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Hinweis EEE: Es steht dem Bewerber frei die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten detaillierten Angaben und Erklärungen.