Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-27
Buyer: Województwo Mazowieckie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72316000: Data analysis services | 73110000 | 73210000 | 79800000 | 79822500
Estimated value: 93500 PLN
Submission deadline: 2019-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opracowanie raportu pn. „Przewodnik dobrych praktyk w obszarach inteligentnej specjalizacji Mazowsza” dla potrzeb realizacji projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014–2020 nr RPMA.11.01.00-14-0003/18-00 pn.: „Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019-2023 w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM” w ramach RPO WM na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa XI – Pomoc Techniczna współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opracowanie raportu pn. „Przewodnik dobrych praktyk w obszarach inteligentnej specjalizacji Mazowsza” dla potrzeb realizacji projektu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014–2020 nr RPMA.11.01.00-14-0003/18-00 pn.: „Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019-2023 w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM” w ramach RPO WM na lata 2014–2020, Oś Priorytetowa XI – Pomoc Techniczna współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Celem zamówienia jest prezentacja dobrych praktyk w ramach poszczególnych obszarów inteligentnej specjalizacji Mazowsza, w zakresie działań wspierających innowacyjność regionu, promocja udanych wspólnych innowacyjnych przedsięwzięć w regionie, poprzez zaprezentowanie wyników badania w formie przystępnej i atrakcyjnej dla przeciętnego odbiorcy.
1. Dla celów realizacji zamówienia przyjmuje się, że pod pojęciem dobrej praktyki należy rozumieć „działanie, które przyniosło konkretne, pozytywne rezultaty, zawiera w sobie potencjał innowacji, jest trwałe i powtarzalne, możliwe do zastosowania w podobnych warunkach, w innym miejscu”.
2. Dobra praktyka powinna pozostawać w związku z co najmniej jednym z następujących obszarów tematycznych:
— hybrydyzacja/połączenie potencjału poszczególnych branż lokalnej gospodarki w celu utworzenia nowych, bardziej innowacyjnych produktów lub usług.
3. Opracowany katalog dobrych praktyk powinien obejmować swoim zakresem poszczególne obszary inteligentnej specjalizacji Mazowsza, tj.:
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 250 PLN. W przypadku wadium w formie niepieniężnej do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej, w sposób umożliwiający jego zwrot.
Paragraf 1. Warunki udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dwie usługi, z których każda polegała na opracowaniu merytorycznym i graficznym, składzie, łamaniu i przygotowaniu do druku jednej publikacji o charakterze promocyjnym lub branżowym tzn. publikacji w formie książkowej z nadanym numerem ISBN o charakterze promocyjnym, informacyjno-promocyjnym lub edukacyjno-promocyjnym, dotyczącym tematyki innowacyjności gospodarki lub poszczególnych branż gospodarki lub popularyzujących tematykę funduszy UE lub publikacji dotyczącym zagadnień z zakresu innowacyjności gospodarki, a objętość każdej z nich wynosiła co najmniej 30 stron (nie licząc okładek); 2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a) Kierownikiem zamówienia, który nadzorował merytorycznie przygotowanie do druku 3 publikacji o charakterze promocyjnym lub branżowym tzn. publikacji w formie książkowej z nadanym numerem ISBN o charakterze promocyjnym, informacyjno-promocyjnym lub edukacyjno-promocyjnym, dotyczącym tematyki innowacyjności gospodarki lub poszczególnych branż gospodarki lub popularyzujących tematykę funduszy UE lub publikacji dotyczącym zagadnień z zakresu innowacyjności gospodarki. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca na czas trwania realizacji zamówienia zatrudnił osobę pełniącą rolę Kierownika badania na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Zamawiający dopuszcza pełnienie roli kierownika zamówienia przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą/wspólnika/członka organu podmiotu występującego jako Wykonawca tego zamówienia; b) Ekspertem merytorycznym, który jest autorem/współautorem co najmniej 3 publikacji w zakresie zakresu polityki i rozwoju regionalnego (i polityki spójności), innowacyjności, ze wskazaniem tytułów publikacji z nadanym numerem ISBN lub ISSN; c) Tłumaczem języka angielskiego, posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1 w skali globalnej biegłości językowej określonej w „Common European Framework of Reference for Language” i posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w tłumaczeniu tekstów z języka polskiego na język angielski; d) Grafikiem – posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu prac graficznych, obróbce zdjęć oraz tworzeniu infografik. 2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a Pzp. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 Pzp zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Paragraf 2. Podstawy wykluczenia 1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 Pzp. 2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia. Paragraf 3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1.Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przesyła ofertę wraz z aktualnym na dzień składania ofert oświadczeniem w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Wykonawca wypełniając JEDZ w części IV: Kryteria kwalifikacji zaznacza wyłącznie sekcję alfa: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji, nie wypełniając sekcji A-D części IV. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia JEDZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu przesyła – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębne, wypełnione i podpisane przez te podmioty JEDZ. 4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji, informacje w jakiej części zamierza powierzyć wykonanie zamówienia i podaje firmy, nazwy proponowanych podwykonawców, które są mu znane. 5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6 i 7 pkt. 1–4 i 6, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 6. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) wykazu usług, 2) wykazu osób. 7. W celu potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 5) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 6) oświadczenia własne wykonawcy określone w specyfikacji. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 9. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Powyższe zobowiązanie Wykonawca składa wraz z ofertą wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Cd. w sekcji IV.3
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, pokój 215, ul. Floriańska 10, Warszawa, POLSKA
Cd. z sekcji III.1.3. 10. W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienie w odniesieniu do podmiotów, na których zdolnościach polega dokumentów o których mowa w ust. 7 pkt. 1–4 i 6. 11. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 13. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 14. Gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Informacje dodatkowe 1. Do oferty należy dołączyć, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy, próbkę tekstu wykonawcy lub podmiotu na którego zdolnościach polega wykonawca Próbka tekstu musi zawierać: Infografikę dotyczącą innowacji w Polsce (min. 3 strony), Opis, zdjęcia i grafikę dowolnego, innowacyjnego projektu, który uzyskał dofinansowanie z Funduszy Europejskich (min. 3 strony). 2. Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykazując jednocześnie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Składając ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Wykonawca zamieszcza Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w osobnym pliku, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa. 3. Szacunkowa wartość określona w Sekcji II.1.5) i II.2.6) dotyczy przedmiotowego zamówienia na przeprowadzenie ewaluacji średniookresowej Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza do 2020 roku. Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019-2023 w zakresie zapewnienia monitoringu, ewaluacji i aktualizacji regionalnej strategii inteligentnych specjalizacji w ramach RPO WM - Plan Kosztów RIS: Koszty zakupu danych oraz prowadzenia badań diagnostycznych, w tym ewaluacji wpływu inteligentnych specjalizacji na gospodarkę regionu na lata 2019-2023 wynoszą łącznie 1 887 500,00 PLN brutto. 4. Skrót SIWZ/specyfikacja użyty w ogłoszeniu oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczoną pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia. 5. Skrót Pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.). 6. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


Award value: 93500