Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-19
Buyer: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2017-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2018.
Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) hat die Aufgabe, Themen aus Wissenschaft und Forschung der allgemeinen Öffentlichkeit verständlich zu machen sowie Bürgerinnen und Bürger zum gesellschaftlichen Dialog über diese Themen zu befähigen. Eines der zentralen Instrumente der Wissenschaftskommunikation des BMBF sind die Wissenschaftsjahre – eine Plattform, die unterschiedliche Initiativen, Projekte und Partner aus Forschung- und Bildungseinrichtungen sichtbar macht, vernetzt und in ihrer Öffentlichkeitswirksamkeit verstärkt.
Für die Kommunikation des Wissenschaftsjahres 2018 – Arbeitswelten der Zukunft sowie optional auch für das darauf folgende Wissenschaftsjahr 2019 (Option 1) und das Wissenschaftsjahr 2020 (Option 2) wird eine Webagentur zur Konzeption, Umsetzung und den Betrieb einer Webseite, der Erstellung von redaktionellen Inhalten für die Sozialen Medien sowie der Online-Vermarktung gesucht. Geplant ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Die Webseite ist die zentrale Informationsplattform für das Wissenschaftsjahr 2018. Sie bildet die Themen, Veranstaltungen, Partner und die Kampagne des Wissenschaftsjahres ab. Über die Webseite werden die beteiligten Partner vernetzt, auf die Webseiten des BMBF und der Forschungsbörse (www.forschungsboerse.de) sowie relevanter BMBF-Forschungsprogramme wie „Innovationen für die Produktion Dienstleistung und Arbeit von morgen“ (www.produktion-dienstleistung-arbeit.de) verlinkt und redaktionelle Bezüge zu Partnerwebseiten hergestellt. Die Webseite des Wissenschaftsjahres richtet sich an eine interessierte Öffentlichkeit.
Die vom Dienstleister im Rahmen des ausgeschriebenen Auftrags zu erbringenden Leistungen bauen auf der Konzeption der Dachkampagne für das Wissenschaftsjahr 2018 (optional für das Wissenschaftsjahr 2019 und das Wissenschaftsjahr 2020) auf. Die Dachkampagne für das Wissenschaftsjahr 2018 – Arbeitswelten der Zukunft ist in Planung und wird von einer Kampagnenagentur verantwortet, die bereits vom BMBF beauftragt wurde. Der Internetauftritt wird redaktionell in umfänglichen Teilen von der Kampagnenagentur verantwortet. Die Internetagentur ist verantwortlich für die technische, gestalterische, programmierseitige Betreuung der neu zu erstellenden Seite, die Bewerbung der Webseite sowie für die eigenständige Redaktion, konzeptionelle Planung und strategische Weiterentwicklung der Auftritte in den Sozialen Medien sowie das Community Management. Der Webauftritt muss nach den Standards der BITV 2.0-Verordnung umgesetzt werden. Die Leistungen umfassen die Konzeption, die Programmierung und die technische Betreuung der Webseite. Darüber hinaus verantwortet der Dienstleister die Betreuung und Ausgestaltung der Auftritte in den Sozialen Medien, entwickelt Sonderformate für die Online-Kommunikation und plant und setzt geeignete Werbe- und Marketingmaßnahmen um.
Verlängerungsoption 1: Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2019, bis 31.5.2020.
Verlängerungsoption 2: Entwicklung und Umsetzung des Internetauftritts und der Kommunikationsmaßnahmen in den Sozialen Medien für das Wissenschaftsjahr 2020, bis 31.5.2021.
Die Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.
— Bewerberbogen (entspricht Ziffer I): Der Bewerber hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bewerberbogen des Bewerbers entsprechend Formularblatt I ist von dem Bewerber und ggf. allen an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen.
— Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bewerber hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
— Erklärung der Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III.2) Bedingungen für den Auftrag Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.2) Verwaltungsangaben III): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen.
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer IV).
— Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer V). Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister.

Eligibility requirements: — Angaben zum Bewerber (Formular-Ziffern I bis V „Eigenerklärungen zur Eignung EU – BMBF“). Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von anderen Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmern) beruft, sind diese Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unternehmen und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben. — Bewerberbogen (entspricht Ziffer I): Der Bewerber hat die Bezeichnung seines Unternehmens mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse und Ansprechpartner/in zu nennen. Der Bewerberbogen des Bewerbers entsprechend Formularblatt I ist von dem Bewerber und ggf. allen an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen, nicht aber von den einzelnen Unterauftragnehmern auszufüllen. — Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer II): Der Bewerber hat anzugeben, für welche Leistungsbestandteile er Unterauftragnehmer einsetzen wird. Die Unterauftragnehmer, die bereits feststehen, sind unter Angabe des Leistungsbereichs und Beschreibung der Teilleistungen (Art und Umfang) mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen. — Erklärung der Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig; entspricht Ziffer III.2) Bedingungen für den Auftrag Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.2) Verwaltungsangaben III): In der Erklärung sind sämtliche Konsortialpartner der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Es ist anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firmenbezeichnung und Unternehmenssitz zu benennen. — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV (entspricht Ziffer IV). — Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit trotz Vorliegens von Ausschlussgründen – Selbstreinigung nach § 125 GWB (entspricht Ziffer V). Zusätzlich: Auszug aus dem Handelsregister. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen (nicht älter als 6 Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet), soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.

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