Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-04
Buyer: Universitatea Politehnica Timisoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 6900000 RON
Submission deadline: 2017-11-08
Award criteria: Pretul ofertei, Capacitatea sporita de a raspunde unor evenimente deosebite
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Capacitatea sporita de a raspunde unor evenimente deosebite
Servicii de paza si protectie la obiectivele apartinând Universitatii Politehnica Timisoara, Lot 1 Timisoara; Lot 2 Hunedoara.
Contractele subsecvente se vor încheia pentru o perioada de 12 luni, cu o frecventa de un contract/12 luni.
Conform caietului de sarcini, in cadrul contractului pe langa serviciile de paza si protectie se va asigura si transportul de valori de la entitatile subordonate la sediul central sau trezoreria statului.
Valoarea totala minima a acordului-cadru: 23 posturi x 24 ore x 730 zile = 402 960 ore x 11,58 RON/ora = 4 666 276,80 RON;
Valoarea totala maxima a acordului-cadru: 32 posturi x 24 ore x 730 zile = 560 640 ore x 11,58 RON/ora = 6 492 211,20 RON;
Valoarea totala minima a unui contract subsecvent: 23 posturi x 24 ore x 365 zile = 201 480 ore x 11,58 RON/ora = 2 333 138,40 RON;
Valoarea totala maxima a unui contract subsecvent: 32 posturi x 24 ore x 365 zile = 280 320 ore x 11,58 RON /ora = 3 246 105,60 RON;
Valoarea totala minima a acordului-cadru: 1 post x 24 ore x 730 zile = 17 520 ore x 11,58 RON/ora = 202 881,60 RON;
Valoarea totala maxima a acordului-cadru: 2 post x 24 ore x 730 zile = 35 040 ore x 11,58 RON/ora = 407 788,00 RON;
Valoarea totala minima a unui contract subsecvent: 1 post x 24 ore x 365 zile = 8760 ore x 11,58 RON/ora = 101 440,80 RON/an;
Valoarea totala maxima a unui contract subsecvent: 2 post x 24 ore x 365 zile = 17 520 ore x 11,58 RON/ora = 203 894,00 RON/an.
Echivalenta in valuta a valorii exprimate in RON, se va determina corespunzator cursului stabilit de BNR la data publicarii invitatiei de participare in SEAP.
In cazul viramentului bancar plata se va face in contul autoritatii contractante RO16TREZ6215005XXX000312 deschis la Trezoreria Timisoara, CUI 4269282

Eligibility requirements: Cerinta nr.1: Neîncadrarea în dispozitiile art. 164 din Legea 98/2016 – DUAE; Cerinta nr.2: Neincadrarea în dispozitiile art. 165 din Legea 98/2016 – DUAE; Cerinta nr.3: Neincadrarea în dispozitiile art. 167 din Legea 98/2016 – DUAE; Ofertantii terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii (daca este cazul), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. În cazul ofertantilor straini acettia pot depune documente echivalente emise în tara de rezidenta. Pentru persoanele juridice straine, documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Cerinta nr. 4: Neîncadrarea în dispozitiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 – DUAE. Lista persoanelor care detin functii de decizie in cadrul universitatii politehnica timisoara: Nr. crt . Numele si prenumele Functia 1 prof. univ. dr. ing. Viorel-Aurel Serban rector 2 prof. univ. dr. ing. Corneliu- Mircea Davidescu prorector 3 prof. univ. dr. ing. Marius- Emil Otesteanu prorector 4 prof. univ. dr. ing. Florin Dagan prorector 5 prof. univ. dr. ing. Daniel Dan prorector 6 conf. univ. dr. Liviu-Ioan Cadariu Brailoiu prorector 7 dr. ing. Florentiu Staicu director general administrativ 8 prof. univ. dr. arh. Ioan Andreescu decan Facultatea de Arhitectura 9 prof. univ. dr. ing. Radu-Emil Precup decan Facultatea de Automatica si Calculatoare 10 prof. univ. dr. ing. Nicolae Vaszilcsin decan Facultatea de Chimie Industriala si Ingineria Mediului 11 prof. univ. dr. ing. Raul Zaharia decan Facultatea de Constructii 12 prof. univ. dr. ing. Florin Alecsa decan Facultatea de Electronica si Telecomunicatii 13 lector. univ. dr. Daniel Dejica Cartis decan Facultatea de Stiintele Comunicarii 14 prof. univ. dr. ing. Marian Mocan decan Facultatea de Management în Productie si Transporturi 15 prof. univ. dr. ing. Inocentiu Maniu decan Facultatea de Mecanica 16 conf. univ. dr. ing. Virgilius – Caius Panoiu decan Facultatea de Inginerie Hunedoara 17 ec. Florian Miclea director Directia Financiar Contabila 18 ing. Dorina Ruset director Directia Resurse Umane Salarizare 19 ing. Cristian Telescu director Directia Tehnica 20 ing Dana Suba sef Serviciu Achizitii Publice 21 ing. Maria Filipescu sef Birou Achizitii Lucrari si Servicii 22 ing. Claudia Micea sef Birou Achizitii Produse 23 ec. Daniela Hudac sef Birou Contabilitate 24 ing. Alina Pavlovici adm. patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii 25 cj. Constantin Alecsa consilier juridic 26 ing. Violeta Sumalan adm. patrimoniu Birou achizitii lucrari si servicii 27 ing. Gabriela Sutuianu sef birou EP 28 Maximilian Boruga administrator patrimoniu birou EP 29 ing. Adriana Supuran administrator patrimoniu Birou Achizitii Lucrari si Servicii Facultatea de Inginerie Hunedoara. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. (DUAE) Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu prevederile art.193 alin. 1 din Legea 98/2016; Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — Certificat Constatator emis de Registrul Comertului de pe lânga tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comertului actualizata sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — Societatea prestatoare trebuie sa îndeplineasca conditiile prevazute în Legea nr. 333/2003, art.19 actualizata si sa fie atestata de catre IGPR, în a presta servicii de paza si transport valori; Documentele suport, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul ofertantilor straini acestia pot depune documente echivalente emise în tara de rezidenta. Pentru persoanele juridice straine, documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Experienta similara Lotul 1 Timisoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 3 000 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Experienta similara Lotul 2 Hunedoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, inten?ia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (se va completa – Formularul nr. 5). Lotul 1 Timisoara si Lotul 2 Hunedoara: Modalitaea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatii ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, pentru fiecare lot in parte. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate în DUAE, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse. — documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, indicarea valorilor, perioada (inclusiv data încheierii contractului), locul prestarii serviciilor; — proces-verbal de receptie / document constatator/recomandare si orice alte documente relevante din care sa reiasa ca operatorul economic a dus la bun sfârsit contractul. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte, si va fi insotit de Acordul de asociere (Formular 3). Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate, acesta va fi însotit de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului (Formular 4). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale tertului sustinator/tertilor sustinatori. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit de acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 5). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor,
Experienta similara Lotul 1 Timisoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 3 000 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Experienta similara Lotul 2 Hunedoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, inten?ia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (se va completa – Formularul nr. 5). Lotul 1 Timisoara si Lotul 2 Hunedoara: Modalitaea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatii ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, pentru fiecare lot in parte. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate în DUAE, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse. — documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, indicarea valorilor, perioada (inclusiv data încheierii contractului), locul prestarii serviciilor; — proces-verbal de receptie / document constatator/recomandare si orice alte documente relevante din care sa reiasa ca operatorul economic a dus la bun sfârsit contractul. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte, si va fi insotit de Acordul de asociere (Formular 3). Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate, acesta va fi însotit de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului (Formular 4). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale tertului sustinator/tertilor sustinatori. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit de acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 5). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor,
Experienta similara Lotul 1 Timisoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 3 000 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Experienta similara Lotul 2 Hunedoara: Ofertantul trebuie sa faca dovada ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani calculati pâna la data limita de depunere a ofertei a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie, in valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, a serviciilor similare prestate la nivelul a unul sau mai multe contracte; Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, inten?ia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi (se va completa – Formularul nr. 5).
Lotul 1 Timisoara si Lotul 2 Hunedoara: Modalitaea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatii ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator cerintelor autoritatii contractante, pentru fiecare lot in parte. Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate în DUAE, vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse. — documente din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, indicarea valorilor, perioada (inclusiv data încheierii contractului), locul prestarii serviciilor; — proces-verbal de receptie / document constatator/recomandare si orice alte documente relevante din care sa reiasa ca operatorul economic a dus la bun sfârsit contractul. În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte, si va fi insotit de Acordul de asociere (Formular 3). Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la serviciile similare executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate, acesta va fi însotit de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces în orice moment la sustinerea tertului (Formular 4). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale tertului sustinator/tertilor sustinatori. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma, prezentând documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodata, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit de acordul/acordurile de subcontractare (Formularul nr. 5). Urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: — documente justificative ale subcontractantului/subcontractantilor,