Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-03
Buyer: Senatsverwaltung für Justiz, Vielfalt und Antidiskriminierung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 370000 EUR
Submission deadline: 2022-09-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bei der Durchführung der juristischen Prüfungen werden Sicherheitsmitarbeitende für verschiedene Aufsichtstätigkeiten benötigt. Diese werden als Flur- und Saalaufsichten während der schriftlichen Prüfungen bzw. als Unterstützung bei der Durchführung der mündlichen Prüfungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellungen eingesetzt.
Die aufsichtführenden Mitarbeitenden sollen das Gemeinsame Juristische Prüfungsamt der Länder Berlin und Brandenburg (GJPA) mit Aufsichtstätigkeiten unterstützen. Sie werden als Flur- und/oder Saalaufsichten während der schriftlichen Prüfungen mit unterschiedlicher Aufgabenstellung sowie als Unterstützung bei der Durchführung der mündlichen Prüfungen eingesetzt. Für die Dauer eines Prüfungsabschnittes sollen dieselben Mitarbeitenden in den Prüfungssälen Aufsicht führen, um ein homogenes Verfahren zu gewährleisten. Auch an den externen Prüfungsstandorten muss der Einsatz des gleichen Personals gewährleistet sein.
•	Beobachtung der Prüfungsteilnehmer/-innen während der Prüfungen auf den Fluren (Verhinderung der Kommunikation und/oder Austausch von Papieren der Prüflinge untereinander sowie mit Fremden/Dritten),
•	Verhinderung, dass mehr als eine Person gleichzeitig die sanitären Anlagen aufsucht (damit begründet sich das Erfordernis von männlichem und weiblichem Sicherheitspersonal),
•	Unterbindung von Ruhestörungen, insbesondere lautes Sprechen auf den Fluren. Lärmquellen anderer Art sind dem Vorzimmer des Präsidenten des GJPA zu melden.
•	Beobachtung der Prüfungsteilnehmer/-innen während der Prüfungen in den Sälen (Verhinderung der Kommunikation und/oder Austausch von Papieren der Prüflinge untereinander sowie mit Fremden/Dritten),
•	Bei allen außergewöhnlichen Vorfällen oder Fragen ist umgehend das Vorzimmer des Präsidenten des GJPA zu informieren, um das weitere Vorgehen abzustimmen. In Betracht kommen zum Beispiel: Täuschungsversuche, Lärmstörungen, Fragen zur Klausur, Erste-Hilfe-Fälle.
•	zurückgebliebenes Schreibpapier ordnen und überprüfen, ob sich darunter beschriebene Seiten befinden, die zu entsorgen sind
An einigen Einsatzorten können beispielsweise noch folgende Tätigkeiten für die Flur- und Saalaufsichten in Betracht kommen:
•	Saalschlüssel holen und Saal aufschließen sowie Saal nach Beendigung wieder abschließen und Schlüssel abgeben,
•	Ausweiskontrolle der Prüflinge anhand einer Sitzliste (Anzahl pro Tag nach eigenem Ermessen). Bis zum letzten Klausurtag sollte jeder Prüfling einmal kontrolliert worden sein.
•	Aufsicht über die Prüfungsteilnehmer/-innen beim Verlassen des Prüfungsortes (auf Sauberkeit und Ordnung achten; Verhindern, dass der Zugang zum Gebäude blockiert wird),
•	Am Einsatzort in Schöneberg ist bei den schriftlichen Prüfungen eine Eingangskontrolle durchzuführen. Hierbei sind die Personalausweise der Prüfungsteilnehmer/-innen sowie die Ladungen zur Prüfung mit einer Teilnahmeliste abzugleichen. Taschenkontrollen o. ä. erfolgen nicht.
•	Am Einsatzort in Schöneberg ist das Freihalten der äußeren Eingangstreppe (Fluchtweg) sowie das ordnende Einwirken auf die Prüfungsteilnehmer/-innen sowie deren Abholer/-innen erforderlich
Im Falle der mündlichen Prüfungen kommen neben Aufsichts- und Protokollierungstätigkeiten ebenfalls die Überprüfung von Personalien sowie das fristgemäße Geleiten von Prüflingen in die jeweiligen Prüfungsräume in Betracht.


Award value: 370000