Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-14
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 48611000: Database software package | 72000000 | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 301000 EUR
Submission deadline: 2024-11-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Überlassung eines CRM-Systems auf Zeit einschließlich Migration des gesamten aktuellen Datenbestands der aktuellen Datenbank. Nach Abnahme sind für eine Grundlaufzeit von 12 Monaten Pflege- und Anpassungsleistungen gemäß den Erfordernissen des Auftraggebers zu erbringen. Der Vertrag enthält hinsichtlich der Pflege- und Anpassungsleistungen eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 24 Monate.
Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche
Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das
Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das
Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.
Anforderung: Erfahrung bei der Weiterentwicklung, Anpassung und Pflege von CRM-Lösungen
Beleg:
Referenzen über mindestens 2 Aufträge. Die relevante (Teil-)Leistung muss nach dem 01.10.2021 erbracht worden sein.
Bieter können auch Referenzen von Unterauftragnehmern einreichen, sofern diese sich für den Fall der Auftragserteilung bereits zur Auftragsausführung verpflichtet haben (siehe Ziffer 3.3.4 der Verfahrensbeschreibung).
Die Referenzaufträge müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein, d. h., tragfähige Rückschlüsse auf die für den zu vergebenden Auftrag notwendige Erfahrung und Fachkunde zulassen.
Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
• Leistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang mit grober Einordnung des Nettoauftragswertes,
• Auftraggeber/Leistungsempfänger mit Kontaktdaten,
• kurze Angaben zu Arbeitsergebnissen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, Referenzen inhaltlich zu prüfen. Die
Referenzangaben werden vertraulich behandelt und dienen ausschließlich der Beurteilung der Eignung.
Selbstverpflichtung des betreffenden Unterauftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber, bei einer Auftragserteilung die betreffenden Leistungen zu erbringen.
Beleg: Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Vordruck)
Mindestens 3 fest angestellte Mitarbeitende
(Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar –
letzten drei Jahre.
Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenzahl in Vollzeitäquivalenten in den – sofern verfügbar –
letzten drei Jahren. Bei einer Bietergemeinschaft muss deutlich werden,
welche Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft gehören.

Eligibility requirements: other

Winner: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz