Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-22
Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-08-19
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Beratungsleistung mit der Zielsetzung die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. nachhaltig zu sichern
Mit dem Ziel, die Leistungsfähigkeit sowie Wirtschaftlichkeit des Universitätsklinikums nach-haltig bis zum Jahr 2023 zu sichern, soll ein Berater mit jahrelanger, operativ erfolgreicher Erfahrung die Umstrukturierung im Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. unterstützen. Mit einer Vielzahl bereits identifizierter Projekte soll spätestens im Jahr 2023 ein ausgeglichenes Betriebsergebnis erreicht werden. Zusätzlich sollen über die Analyse betriebswirtschaftlicher Leistungskennzahlen sowie Struktur- und Prozessanalysen Potentiale zur kurz-, mittel- und langfristigen Effizienzsteigerung aufgezeigt werden.
Im Fokus sollen hierbei insbesondere prozessuale bzw. ablauforganisatorische Sachverhalte liegen. Erste hausinterne Analysen haben bereits zur Initiierung von Projekten geführt, die in interdisziplinären Teams an fachübergreifenden Themen und Prozessoptimierungen arbeiten. Die bisher identifizierten Projekte sollen als Grundlage dienen.
Beratungsleistung mit der Zielsetzung die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit am Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. nachhaltig zu sichern.
Die Unternehmensstrategie beruht insgesamt auf der Annahme, dass die eigenen Mitarbeiter am besten wissen, welche Effizienzreserven wie erschlossen werden können.
Insofern wurde für jedes der oben genannten Projektthemen ein operativer Projektleiter aus dem Unternehmen benannt. Die Projektleiter haben die folgenden Aufgaben:
Es wird erwartet, dass der Vorstand sowie die Projektleitungen im Rahmen eines Coaching-Ansatzes begleitet werden:
— Unterstützung der Selbstorganisation: Wirksamkeit und Nachhaltigkeit der Arbeit der Projektgruppen,
Der externe Berater soll den Sachstand der einzelnen Projekte überprüfen und ggf. Nachjustierungen übernehmen. Weiterhin soll der externe Berater die Teams bei den nachstehenden Projektschritten unterstützen. Aufgabe des externen Beraters ist es eventuelle Zielabweichungen zu korrigieren und den Vorstand und die Mitarbeiter der Universitätsmedizin Magdeburg bei der Implementierung von schlanken und effizienten Projekten zu unterstützen.
Zur Begleitung des Strategieprozesses wird ein Steuerungskreis eingesetzt, bestehend aus Vertretern des Klinikumsvorstandes sowie der beteiligten Ministerien, der zur Projektbegleitung regelmäßig zusammenkommt. Zum Steuerungskreis können Mitglieder des Aufsichtsrates hinzugezogen werden.
— Eigenerklärung / Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— Eigenerklärung / Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen  Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung / Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen,
— Eigenerklärungen der Bieter entsprechend den Bestimmungen und Gesetzten des Landesvergabegesetzes-LSA,
Der Auftraggeber setzt voraus, dass der Auftragnehmer nach dem Zuschlag unverzüglich mit der Bearbeitung beginnt.

Eligibility requirements: — unterschriebene Checkliste Teil A-C, — unterschriebene Bewerbererklärung EU, — unterschriebene Vereinbarung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung, — unterschriebenes Angebotsschreiben, — ADV-Vertrag Muster, — unterschriebene Leistungsbeschreibung, — Angebot für Signatur, — Eigenerklärung / Es liegt keine Insolvenz / Liquidation vor, — Eigenerklärung / Es liegt nachweislich keine schwere Verfehlung vor, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, — gültige Bescheinigung / Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt, — gültige Bescheinigung / Die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung wurden entrichtet, — gültige Bescheinigung / Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, — gültige Bescheinigung / Gewerbean- bzw. -ummeldung, Gewerbeerlaubnis, — gültige Bescheinigung / Eintragung im Berufs- und Handelsregister, — Eigenerklärung / Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen  Geschäftsjahren, — Eigenerklärung / Referenzliste von wesentlichen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, — gültige Bescheinigung / Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht), — Eigenerklärungen der Bieter entsprechend den Bestimmungen und Gesetzten des Landesvergabegesetzes-LSA, — Eigenerklärung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des GWB § 123, §124, §125, — Eigenerklärung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen des GWB § 128.