Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung u. zum Betrieb von Netzwerkkomponenten in Schulen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32400000 | 32430000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72700000
Submission deadline: 2025-08-11

Technical requirements: -D10_V1 - MUSTER - EVB_IT_Kaufvertrag LKHI - LAN
-D11_V1 - EVB-IT Kaufvertrag AGB
-D12_V1 - EVB-IT Überlassung AGB
-D13_V1 - EVB-IT Instandhaltung AGB
-D14_V1 - Auftragsverarbeitung LKHI - LAN
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,

Eligibility requirements: B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - LAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Darstellung Unternehmensumsatz
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - LAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonität/Wirtschaftsauskunft
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - LAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Servicemitarbeiter
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - LAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Partnerstatus, Servicestandorte
B19_V1 - Referenzen - LKHI - LAN (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
-D10_V1 - MUSTER - EVB_IT_Kaufvertrag LKHI - LAN
-D11_V1 - EVB-IT Kaufvertrag AGB
-D12_V1 - EVB-IT Überlassung AGB
-D13_V1 - EVB-IT Instandhaltung AGB
-D14_V1 - Auftragsverarbeitung LKHI - LAN
Es gilt der § 134 GWB für die Informationsund
Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht
rechtzeitig vor, kann der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige
Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter B15 - B17 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag
bereitzustellen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der  ietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt.

Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen
nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig
Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes
Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig,
soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §
135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Beschaffung und
Betrieb von Netzwerkkomponenten für Schulen in eigener Trägerschaft zu vergeben.
Bereits vor dem Start des DigitalPakt Schule im Jahr 2019, verabschiedete der Landkreis
Hildesheim einen Masterplan, für die Digitalisierung der Schulen in eigener Trägerschaft. In diesem Zuge wurde im Jahr 2021 die erste Rahmenvereinbarung für aktive Netzwerkkomponenten mit einer Laufzeit von 48 Monaten geschlossen. Mit
diesem Vergabeverfahren wird der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung
beabsichtigt, um den begonnenen Konsolidierungsprozess konsequent
weiterzuverfolgen. Es wird ein Betreiber gesucht, der den Betrieb des vorhandenen
Bestands an aktiven Netzwerkkomponenten übernimmt und auf Basis der identischen
eingesetzten Hersteller und in Abhängigkeit der End of Life-Termine der vorhandenen
Hardware, unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und der Verfügbarkeit von
Haushaltsmitteln, die weitere Migration durchführt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)