Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-29
Buyer: Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48190000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung („HIBB“) besteht seit dem 1. Januar 2007 als eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) in Hamburg. Es umfasst die 31 staatlichen berufsbildenden Schulen und die Zentrale. Aufgaben der HIBB-Zentrale sind die Steuerung, Beratung und Unterstützung der Schulen sowie die Weiterentwicklung der beruflichen Bildung und die Schulaufsicht.
Mit diesem Vergabeverfahren beabsichtigt das HIBB die Beschaffung von Microsoft 365 Education, A 3, für den Einsatz an den berufsbildenden Schulen in der Freien und Hansestadt Hamburg zur Vor- sowie Nachbereitung sowie zur Durchführung des (digitalen) Unterrichts und zur verwaltungstechnischen Umsetzung der Schulorganisation zum August 2021.
Das HIBB hat eine Schwellenwertanalyse anfertigen lassen. Diese können die Interessenten nach Übersendung einer Vertraulichkeitserklärung über die e-Vergabeplattform anfordern.
Das HIBB möchten den Bietern die Möglichkeit einräumen, etwaige Synergien für die Vergabe beider Lose an einen Bieter anzubieten. Einzelheiten finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.
Betroffen sind 33 Organisationseinheiten des HIBB im gesamten Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg.
Gegenstand von Los 1 ist die Beschaffung von schulweiten Lizenzen für Microsoft 365 Education, A3 an berufsbildenden Schulen, d. h. 3 000 Lizenzen für Lehrpersonen und Mitarbeitende in 33 Organisationseinheiten mit insgesamt ca. 50 000 Schülerinnen und Schülern. Weitere Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung.
Der Auftrag kann 1-malig um 24 Monate durch das HIBB verlängert werden. Einzelheiten zu dieser Verlängerungsoption enthalten die Vergabeunterlagen.
Der Erwerb weiter Lizenzen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Das HIBB behält sich die Beschaffung weiterer Lizenzen im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV vor. Zur Verlängerungsoption siehe Ziff. II.2.7.
Das HIBB hat eine Schwellenwertanalyse anfertigen lassen. Diese können die Interessenten nach Übersendung einer Vertraulichkeitserklärung über die e-Vergabeplattform anfordern.
Betroffen sind 33 Organisationseinheiten des HIBB im gesamten Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg.
Gegenstand von Los 2 ist die Projektplanung und -durchführung von Microsoft 365 Education, A 3 an berufsbildenden Schulen inkl. der Erstellung der (notwendigen) Fachkonzepte, des Consultings und der Rolloutplanung. Die Supportleistungen beinhalten den Betrieb / Support (vornehmlich per Remote), die Administration und Konfiguration sowie den Service und die Pflege der (gesamten) Microsoft 365 Education, A3-Tenants an den berufsbildenden Schulen (33 Single-Tenants). Weitere Einzelheiten finden sich in der Leistungsbeschreibung.
Der Auftrag kann einmalig um 24 Monate durch das HIBB verlängert werden. Einzelheiten zu dieser Verlängerungsoption enthalten die Vergabeunterlagen.
Die Einbindung weiterer Lizenzen in die Leistungen durch das HIBB bleibt vorbehalten. Das HIBB behält sich die Beschaffung weiterer Lizenzen im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV vor. Zur Verlängerungsoption siehe Ziff. II.2.7.
Das HIBB hat eine Schwellenwertanalyse anfertigen lassen. Diese können die Interessenten nach Übersendung einer Vertraulichkeitserklärung über die e-Vergabeplattform anfordern.
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen für beide Lose vorzulegen: — PL 1. Eigenerklärungen über die Eignung und Auftragsausführung gemäß § 7 HmbVgG sowie § 35 UVgO bzw. § 48 VgV (Eignungsvordruck) gemäß Formblatt. — PL 2. Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung gemäß Formblatt. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom HIBB für geeignet erachteter Belege nachweisen.