Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-04
Buyer: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32552110 | 50334130 | 64200000 | 72400000
Estimated value: 287000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziţionarea de servicii de telefonie fixa si mobilă, precum si servicii de internet, prin realizarea unui sistem integrat de comunicaţii pentru serviciile de transmisie/recepţie voce/date,care să contribuie la desfăşurarea activităţii autoritatii contractante în condiţii optime, reducând, totodată, efortul financiar al instituţiei.
Perioada de prestare este de 48 luni de la data incheierii acordurilor- cadru, procedura fiind organizata pe 2 loturi.
Aditional, operatorul economic declarat castigator trebuie sa livreze  terminale (telefoane fixe/mobile) solicitate de catre autoritatea contractanta prin caietul de sarcini.
Operatorul economic va respecta pe tot parcursul derularii acordului cadru /contractelor subsecvente toate clauzele contractuale, precum si solicitarile impuse de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire.
Acordurile Cadru vor fi incheiate pe o cantitate maxima, iar derularea lor se va realiza pe baza de contracte subsecvente anuale (servicii) si Note de comanda/contracte subsecvente (produse), in funcție de alocările bugetare cu această destinație.
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cantităţile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire reprezintă estimări ale unor cantităţi, care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate efectiv, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante, fara ca aceasta modificare sa conduca la depasirea valorii estimate a acordului-cadru.
Cheltuielile incidente, asa cum sunt precizate acestea in diferitele sectiuni din caietul de sarcini sunt in suma fixa,  care reprezinta un plafon valoric maxim, alocata de autoritatea contractantă pentru diferitele categorii de servicii de telecomunicatii, respectiv pentru produsele conexe necesare in scopul functionarii serviciilor. Aceste sume sunt preluate sub forma unor valori fixe atât în propunerea financiară a tuturor ofertanților cât și în valoarea acordului-cadru. Din aceste valori fixe se va deconta contravaloarea cheltuielii cu destinatia specificata in diferitele sectiuni din caietul de sarcini.
Lot 1: Servicii de internet si telefonie fixa- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 11.120,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 16.000,00 euro fara TVA.
Lot 2: Servicii de internet si telefonie mobila- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 8.200,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 70.000,00 euro fara TVA.
Achiziția se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de servicii cu un singur operator economic, valabil 48 luni începând cu data semnării acestuia și cuprinde prestarea serviciilor de internet si telefonie mobilă, servicii si produse accesorii incluse. Contracte subsecvente cu frecventa anuala, care pot fi modificate prin act aditional, in sensul diminuarii/cresterii cantitatilor de servicii si respectiv pretului contractului subsecvent.
Pe acord-cadru: Abonament servicii mobile de voce si date de tip 1- min. 5- maxim 23 abonamente x 48 luni;Abonament servicii mobile de voce si date de tip 2- min. 140- maxim 350 abonamente x 48 luni.
Pe contract subsecvent: Abonament servicii mobile de voce si date de tip 1- min. 5- maxim 23 abonamente x 12 luni;Abonament servicii mobile de voce si date de tip 2- min. 140- maxim 350 abonamente x 12 luni.


Winner: RCS & RDS S.A.
Award value: 287000
Number of bids: 2