Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-18
Buyer: Hochschule für Angewandte Wissenschaften München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 48442000 | 72212440 | 72212442
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die im fachlichen Rahmenkonzept erläuterte und im beigefügten Kriterienkatalog konkretisierte Beschaffung einer FMS (Finanzmanagementsystem)-Lösung sowie die Implementierung und Erbringung von Dienstleistungen zur Systemeinführung an den 5 Bayerische Hochschulen.
Vertragspartner wird der Freistaat Bayern, vertreten durch die Hochschule München. Leistungsberechtigt sind zudem die Hochschulen Augsburg, Coburg, Landshut und die Technische Hochschule Ingolstadt.
Der Auftraggeber wird nach Abschluss der 1. Verhandlungsrunde eine Systemtestung vornehmen. Da der Systemtest sehr aufwändig für alle Seiten ist, wird der Auftraggeber nur die Bieter (2 Bieter) zum Systemtest einladen, die in diesem Stadium die höchste bzw. zweithöchste Punktzahl bzgl. der folgenden Zuschlagskriterien erreichen: Preis (30 %), Schriftliche Angebotswertung (43 %), Präsentation (27 %).
A) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß Formular „Eigenerklärungen“, und zwar hinsichtlich der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft;
B) Eigenerklärung über Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister gemäß Formular „Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO und Bestätigung der Beifügung gemäß eVergabe-Erklärung;
G) Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall, die folgende Haftungssummen abdeckt: mindestens 4 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden je Versicherungsjahr.
H) Angabe von Projektreferenzen bezogen auf die vergangenen 5 Geschäftsjahre (2013, 2014, 2015, 2016, 2017) gemäß Formblättern Projektreferenzen 1 und 2;
I) Eigenerklärung mit Angaben zu Deutschkenntnissen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter gemäß eVergabe-Erklärung.
Zu H): Projektreferenz 1: mindestens eins der genannten Referenzprojekte muss an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere den deutschen landeshaushaltsrechtlichen Vorschriften) unterliegt, mit mehr als 10 000 Studierenden durchgeführt worden sein. Pflicht-Angaben: Bezeichnung der Hochschule, Anzahl der Studierenden zum Projektabschluss, Projektzeitraum, Beschreibung der Projektinhalte nebst Nennung der selbst durchgeführten Projektteile (Vergleichbare Leistungen sind Finanzbuchhaltung (FiBu); Haushaltsmanagement; Einkauf/Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung, Projektverwaltung; Controlling/Berichtswesen; Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren an den Hochschulen), Produktiv seit.
Projektreferenz 2: mindestens eins der genannten Referenzprojekte muss an einem öffentlichen Auftraggeber (nach §§ 98, 99 GWB) mit kameralem Haushaltsrecht und einem Haushaltsvolumen > 50 Mio. EUR p. a. durchgeführt worden sein. Pflicht-Angaben: Bezeichnung des öffentlichen Auftraggebers, Haushaltsvolumen des öffentlichen Auftraggebers, Projektzeitraum, Bereits erbrachtes Projektvolumen, Beschreibung der Projektinhalte nebst Nennung der selbst durchgeführten Projektteile (Vergleichbare Leistungen sind ggf. Finanzbuchhaltung (FiBu); Haushaltsmanagement; Einkauf/Materialwirtschaft, Kosten- und Leistungsrechnung; Controlling/Berichtswesen; Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren).
— Eigenerklärung über die Einhaltung des Mindestlohngesetzes und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes gemäß Formular „Einhaltung des Mindestlohngesetzes“ und gemäß eVergabe-Erklärung,
A) Die Einreichung der Angebote/Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen. Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Nach einmaliger, kostenloser Registrierung auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Aufruf über Angebotsassistent -> Vergabesystem Freistaat Bayern -> Auswahl der Ausschreibung). Bitte geben Sie bei der Registrierung in Ihrem Firmenprofil unbedingt das eVergabe-System des Freistaats Bayern an, um Ihren Angebotsassistenten freizuschalten. (Diese Einstellung können Sie auch in Ihrem Profil jederzeit anpassen.) Weitere Anforderungen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache zu verfassen. Alle Unterlagen, die nicht in der elektronischer Form eingehen, werden nicht Bestandteil des Angebotes und des Vertrages;
B) Eine freiwillige, kostenlose Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden;
C) Nicht-deutsche Bieter müssen die geforderten Erklärungen und Nachweise als gleichwertige Nachweise ihres Herkunftslandes dem Angebot beifügen. Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Übersetzung vorzulegen;
D) Bieterfragen, die bis zum 10.1.2019, 10.00 Uhr eingehen, werden sicher beantwortet. Bei Fragen, die nach dem 10.1.2019, 10.00 Uhr eingehen, kann die Beantwortung nicht zugesichert werden;

Eligibility requirements: A) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers gemäß Formular „Eigenerklärungen“, und zwar hinsichtlich der Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft; B) Eigenerklärung über Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister gemäß Formular „Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO und Bestätigung der Beifügung gemäß eVergabe-Erklärung; C) Formular Struktur Bewerber gemäß „Formblatt Struktur Bewerber“, falls zutreffend; D) Formular Unterauftragnehmer gemäß „Formblatt Unterauftragnehmer“, falls zutreffend; E) Formular Eignungsleihe gemäß „Formblatt Eignungsleihe“, falls zutreffend; F) Angaben zur KMU-Eigenschaft gemäß eVergabe-Erklärung.