Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1D7
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Valitun palveluntuottajan palvelun tuottamiseen osallistuvan henkilöstön tulee täyttää ja toimittaa Tilaajalle erillinen, Tilaajan laatima salassapitosopimusdokumentti liittyen kaikkeen palvelun tuottamisen aikana saatuun ja palvelun tuottamiseen koskevaan tietoon.
Yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu laskemalla yhteen eri palvelukategorioiden vertailuhinnat:
1) Hälytysvalvonnan vertailuhinta,
2) Paikallisvartioinnin vertailuhinta,
3) Piirivartioinnin vertailuhinta,
4) Tilausvartioinnin vertailuhinta,
5) Hälytysvartioinnin vertailuhinta sekä
6) Muut hinnat ja maksut-vertailuhinta.
Tilaajalla on oikeus teettää jokaisesta palvelun tuottamiseen osallistuvasta valitun palveluntuottajan työn suorittajasta (vartijasta) Turvallisuusselvityslain (19.9.2014/726) mukainen turvallisuusselvitys, joka hyväksyttynä on edellytys työtehtävien suorittamiseen.

Tilaaja määrittää turvallisuusselvityksen tarpeen ja laajuuden kohde-, hanke- ja/tai tehtäväkohtaisesti.
Lapin hyvinvointialue hankkii vartiointi- ja turvallisuuspalveluita lounaiselle palvelualueelleen (Meri-Lapin alueelle) sisältäen Kemin ja Tornion kaupungeissa sekä Keminmaan, Simon, Tervolan ja Ylitornion kunnissa sijaitsevat ja erikseen määritellyt vartiointikohteet. Hankittava palvelu on kohteesta riippuen paikallis-, tilaus-, piiri-, tai hälytysvartiointia tai vaihtoehtoisesti näiden vartiointipalveluiden yhdistelmiä. Lisäksi tarjoajaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan eräitä muita palvelun tuottamiseen oleellisesti liittyviä hintoja ja maksuja. 

Palveluntuottajaksi valitaan tässä tarjouspyynnössä päätöksenteon perusteet-kohdassa ilmaistujen kriteerien mukaisesti yksi tarjoaja. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Lapin hyvinvointialue hankkii vartiointi- ja turvallisuuspalveluita omien tarpeidensa mukaisesti.  Solmittava hankintasopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta ja siihen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Hankintasopimus tulee voimaan molempien sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen kuitenkin niin, että palveluntuotanto aloitetaan 1.6.2025 alkaen. 

Kohteet ja niihin hankittavat palvelut, työn suorittajia ja tarjoajaa koskevat vaatimukset, kilpailutuksen mukaisen hankintapäätöksen tekemistä koskevat perusteet sekä solmittavan hankintasopimuksen toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat ovat ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.
Varsinaisen sopimuskauden pituus 24 kuukautta. Mahdollisuus kahteen 12 kuukauden mittaisen optiosopimuskauteen.