Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-14
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48221000 | 48730000: Security software package | 48900000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GIZ plant, ein modernes Emergency Mass Notification System (EMNS) einzusetzen, welches sich in das Sicherheitsrisiko- und Krisenmanagement-System (SRMS) des Unternehmens migrieren lässt und eine 24/7-Verfügbarkeit garantiert. Ein EMNS im Sinne dieser Ausschreibung ist ein System, das bei einem bestehenden oder einem bevorstehenden Notfall innerhalb kürzester Zeit einer Vielzahl von Nutzern Benachrichtigungen gleichzeitig über verschiedene Alarmkanäle versenden kann.
Das EMNS soll eine wirtschaftliche Lösung bieten, die benutzerfreundlich, robust und zuverlässig ist. Es soll skalierbar sein und sich durch Module erweitern bzw. mit bestehenden IT-Lösungen der GIZ verbinden lassen. Dabei behält sich die GIZ vor, einzelne Module des EMNS-Systems zu nutzen oder abzuschalten (Skalierbarkeit). Das System soll zudem der nationalen und europäischen Datenschutzgesetzgebung entsprechen oder durch gleichwertige Abkommen zwischen der EU und anderen Partnerländern geregelt sein. Als State-of-the Art-Lösung soll das System auf Technologien basieren, die in der EMNS-Branche als „Best Practice“ gelten.
2) Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, so dass die GIZ via Internet auf die SaaS-Lösung zugreifen kann;
3) Unterstützung bei der Einführung des Systems und Herstellung der Betriebsbereitschaft durch die erforderlichen Dienstleistungen;
4) Aufrechterhaltung bzw. Sicherstellung des Betriebs durch Support, Datensicherung, Updates und Upgrades (u. a.);
4-Malige Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate; optionale Leistung nach Einzelabruf (gem. § 2 Abs. 1 des A03_EMNS-Vertrag).
Gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV sieht die Vergabestelle davon ab, den Auftragswert hier zu beziffern. Aus technischen Gründen muss jedoch ein Wert eingetragen werden. Deshalb wurde in dem entsprechenden Feld der Wert 0,01 EUR angegeben.
Die Gewichtung der Kriterien und des Preises erfolgte entsprechend der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018, mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem abschließenden Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl. In dem entsprechenden Feld muss aus technischen Gründen ein fester Zahlenwert eingetragen werden (hier 50), der jedoch die gewählte Richtwertmethode nur unzureichend abbildet.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: BlackBerry UK Limited
Award value: 0.01
Number of bids: 5