Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-12
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de arhivare electronică a foilor de observatie clinica generala (FOCG)
- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;
	ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic;
c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv; 
d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; 
e. alte documente edificatoare, după caz;
se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;
	declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: 
Dr. Carp Gheorghe – Manager, 
Ec. Ciurtin Pompilia – Director financiar contabil, 
Jr. Ghiţă-Socolan Roxana – consilier juridic I, 
Ec. Iurcov Bogdan – Șef S.A.P.C.A.T., 
-	Comisia de evaluare:
Dr. Ilea Dan Nicolae Codrin  – serviciu ESM 
Ing. Mârzac Marian Minel - serviciu APCAT.
Ec. Bibart Cosmin – serviciu APCAT.
Dr. Ursut Alina – sef  serviciu ESM,  
Ec. Balint Ioan – serviciu APCAT. 
Declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;
Cerinta 1 Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

Cerinta 2  Acreditare Administrator de arhiva electronică emisă/recunoscută de Autoritatea pentru digitalizarea României conform legii 135/2007 si ordinul MCSI 493/2009
Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative, sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertantului clasat pe primul loc.

Eligibility requirements: 	ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016; se va completa Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016; documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
a. certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru specificate în certificatul constatator emis de O.N.R.C. inclusiv pentru acelea la care nu există obligaţii de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
b. certificat de cazier judiciar al operatorului economic;
c. certificate de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C. / actul constitutiv; 
d. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; 
e. alte documente edificatoare, după caz;
se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţi şi subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă valabile la momentul prezentării; în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul / terțul susținător / subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea / entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens; urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;
	declaraţie pe proprie răspundere privind conflictul de interese (neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016); persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: 
Dr. Carp Gheorghe – Manager, 
Ec. Ciurtin Pompilia – Director financiar contabil, 
Jr. Ghiţă-Socolan Roxana – consilier juridic I, 
Ec. Iurcov Bogdan – Șef S.A.P.C.A.T., 
-	Comisia de evaluare:
Dr. Ilea Dan Nicolae Codrin  – serviciu ESM 
Ing. Mârzac Marian Minel - serviciu APCAT.
Ec. Bibart Cosmin – serviciu APCAT.
Dr. Ursut Alina – sef  serviciu ESM,  
Ec. Balint Ioan – serviciu APCAT. 
Declarația se va întocmi de către fiecare ofertant / asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP; declarația va conține informații aferente situației lor; completare formular DPRPCI din formulare şi modele de documente;
Cerinta 1 Certificat constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul C.A.E.N. din certificatul constatator emis de O.N.R.C.; se acceptă Documentul unic de achiziţie european (DUAE), conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 şi Notificarea nr. 240/2016, se va completa de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, inclusiv eventualii terţ susţinători / subcontractanţi, cu informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct; documentele justificative în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul” care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau în cazul ofertanţilor persoane juridice străine, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor;

Cerinta 2  Acreditare Administrator de arhiva electronică emisă/recunoscută de Autoritatea pentru digitalizarea României conform legii 135/2007 si ordinul MCSI 493/2009
Completand in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative, sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertantului clasat pe primul loc.
Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 : 2015 sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Dovada implementarii sistemului de management SR EN ISO 27001 Managementul sigurantei informatiilor sau echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Lista principalelor servicii similare executate in ultimii 3 ani- perioada de referinta - respectiv ultimii 3 ani - va fi întotdeauna calculata în sens invers pornind de la data comunicata în anuntul de participare (publicat la initierea procedurii) ca fiind termenul limita de depunere a ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmând a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei,
Lista principalelor servicii de arhivare electronica sau similare, încheiate cu o instituție publică sau privată, executate (continand valori, perioade de prestare, beneficiari si recomandari sau certificat constatator pentru fiecare contract mentionat), in valoare cumulata de cel putin 893.100 lei fara TVA la nivelul a cel mult 3 contracte
Data Center autorizat conform art. 17 din Legea 135/2007
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.