Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-12
Buyer: Miasto Zabrze – Prezydent Miasta
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72300000
Estimated value: 1631352.5 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie asysty technicznej i konserwacji oprogramowania zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania miastem OTAGO.
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający odstępuje od zastosowania art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania miastem – OTAGO, eksploatowanego w Urzędzie Miejskim w Zabrzu oraz EOD JM (elektroniczny obieg dokumentów w jednostkach organizacyjnych) funkcjonujący w jednostkach organizacyjnych Miasta Zabrze. W skład systemu wchodzą: baza danych i oprogramowanie dziedzinowe wraz z oprogramowaniem wspomagającym koniecznym do działania systemu. Zamawiający informuje, że posiadane przez niego oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows Server 2012R2. Wersja bazy Oracle Std Edition 2 ver. 11.2.0.4.0. Właścicielem kodów źródłowych jest firma Asseco Data Systems S.A. z Gdyni.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty technicznej do aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w ofercie – Załącznik nr A Spisu zawartości oferty).
Zamawiający wymaga, aby w wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyła określona poniżej liczba osób posiadających następujące wykształcenie w zakresie wykonywanych czynności:
2) pomoc i porady telefoniczne: nie mniej niż 10 osób, wykształcenie: minimum średnie (preferowane informatyczne);
3) aktualizacja oprogramowania: nie mniej niż 10 osób, wykształcenie: minimum średnie, z czego nie mniej niż 4 osoby z wykształceniem wyższym (preferowane informatyczne);
4) przyjmowanie i nadzór nad realizacją zgłoszeń: 2 osoby, wykształcenie: minimum wyższe (preferowane informatyczne).
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest dostarczyć wykaz osób uczestniczących w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Wykaz osób zostanie zweryfikowany i zatwierdzony przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia objęte są podsystemy wyszczególnione w części IV SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy (nie wcześniej niż od 1.5.2020) do 30.4.2021. Kryteriami oceny ofert są:
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt 5.2.1 SIWZ, należy dołączyć (przesłać drogą elektroniczną) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci:
— formularza JEDZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Wykonawca może pobrać ze strony internet. Zamawiającego plik w formacie xml o nazwie „JEDZ”, następnie wejść na stronę http://espd.uzp.gov.pl i zaimportować pobrany plik JEDZ. Zamawiający zastrzega, że pełną odpowiedzialność za treść oświadczenia ponosi Wykonawca.
Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny, korzystając przy tym z dostępnych narzędzi. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf.
Po wypełnieniu JEDZ należy zapisać i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie dołączyć do oferty zgodnie z wymogami pkt 10.7. SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. Obowiązek złożenia JEDZ dotyczy także podmiotów użyczających Wykonawcy potencjał.


Winner: Asseco Data Systems S.A.
Award value: 1631352.5
Number of bids: 1