Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-02-04
Buyer: Ministerstvo zahraničních věcí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb v těchto oblastech: a) Služba Helpdesk - uživatelská podpora první úrovně pracovníkům zadavatele v lokalitách pracovišť zadavatele v Praze a na zastupitelských úřadech ČR v zahraničí při práci s výpočetní technikou, používání kancelářského software a dalších provozovaných aplikací a systémů; b) Technická podpora uživatelům informačního systému zadavatele při zavádění a údržbě výpočetní techniky.  Podrobný popis předmětu včetně obchodních a platebních podmínek je uveden v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace.
Zadavatel uzavřel v roce 2020 Dodatek č. 1 ke smlouvě v hodnotě 497 280,00 Kč, který se však vzhledem k procentuálnímu navýšení do 10 % původní smluvní hodnoty neuveřejňuje ve VVZ.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb v těchto oblastech: a) Služba Helpdesk - uživatelská podpora první úrovně pracovníkům zadavatele v lokalitách pracovišť zadavatele v Praze a na zastupitelských úřadech ČR v zahraničí při práci s výpočetní technikou, používání kancelářského software a dalších provozovaných aplikací a systémů; b) Technická podpora uživatelům informačního systému zadavatele při zavádění a údržbě výpočetní techniky.  Podrobný popis předmětu včetně obchodních a platebních podmínek je uveden v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace. Dodatkem č.3 se navyšuje počet pracovníků Helpdesk o tři pracovníka na období id 1.1.2022 do 31.11.2022 a 1.1.2022 do 31.8.2022 . Změna dle §222 odst. 6 ZZVZ.
Důvodem podepsání Dodatku č. 3 byla potřeba navýšení stávajícího počtu pracovníků služby Helpdesk o jednoho dalšího člena, který zajišťuje podporu pro videokonference, jejichž množství narůstá s potřebou omezit v důsledku pandemie COVID-19 osobní schůzky pracovníků MZV.
Důvodem podepsání Dodatku č. 3 byla potřeba navýšení stávajícího počtu pracovníků služby Helpdesk o jednoho dalšího člena, který zajišťuje podporu pro videokonference, jejichž množství narůstá s potřebou omezit v důsledku neustálého stupňování pandemie COVID-19 osobní schůzky pracovníků MZV. Pandemie COVID-19 je okolnost, kterou  veřejný zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl v době uzavírání smlouvy (2019) předvídat.


Winner: S&T CZ s.r.o.