Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-09
Buyer: Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 79111000 | 79410000 | 79996000 | 80000000

Technical requirements: Επιχειρησιακό σχέδιο οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. στις νέες ανάγκες των αγορών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών.
— ενέργεια Ε1.2: Σχέδιο συμμόρφωσης της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Στο πλαίσιο της ενέργειας Ε1.1, η Ε.Ε.Τ.Τ. σκοπεύει να αναβαθμίσει τις οργανωτικές δομές και διαδικασίες της, να επανεξετάσει τις κτιριακές υποδομές της, να ενισχύσει το ανθρώπινο δυναμικό της, να σχεδιάσει τη βελτίωση των πληροφοριακών υποδομών της και να προωθήσει περαιτέρω την ηλεκτρονική διακυβέρνηση. Η ενέργεια Ε1.1 θα υλοποιηθεί σε τέσσερεις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης, τον σχεδιασμό του νέου επιχειρησιακού μοντέλου λειτουργίας, την κατάρτιση αναλυτικού σχεδίου μετάβασης - υλοποίησης και την επιτόπια υποστήριξη τής εφαρμογής του.
Παράλληλα, με την ενέργεια Ε1.2 θα υλοποιηθεί η συμμόρφωση της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η ενέργεια Ε1.2 θα εκτελεστεί σε τέσσερεις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την καταγραφή και διάγνωση της υφιστάμενης κατάστασης, την κατάρτιση σχεδίου εναρμόνισης, την υλοποίηση της εναρμόνισης και την αξιολόγησή της.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου δύναται να προσαυξηθεί σε περιεχόμενο και διάρκεια, μέσω των παρακάτω:
α) κατακύρωση της σύμβασης για μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό (%) και ως εξής: Ποσοστό 15 % στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 50 % στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας·
β) τροποποίηση της αρχικής σύμβασης κατά τη διάρκειά της, με άσκηση από την Ε.Ε.Τ.Τ. δικαιώματος προαίρεσης, με αύξηση έως και 50 % του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της, με ιδία χρηματοδότηση.
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (Ε.Π.Αν.Ε.Κ.)», στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. 2014 - 2020, από την Ευρωπαϊκή Ένωση [Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.)] και από εθνικούς πόρους μέσω του Π.Δ.Ε., σύμφωνα με τα οριζόμενα ιδίως στον Ν. 4314/2014. Απόφαση ένταξης: ΑΔΑ: 63ΧΛ465ΧΙ8-Ε6Ω. Είναι το υποέργο Νο 1 της πράξης με κωδικό MIS 5012503.
Επιχειρησιακό σχέδιο οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. στις νέες ανάγκες των αγορών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών με στόχο τον οργανωτικό και λειτουργικό ανασχεδιασμό της Ε.Ε.Τ.Τ., για τη μετάβασή της σε ένα σύγχρονο μοντέλο διοικητικών και οργανωτικών δομών, οι οποίες αφενός θα εναρμονίζονται με τη συνεχή ανάπτυξη των αγορών (δικτύων και υπηρεσιών) ηλεκτρονικών επικοινωνιών και παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, και τις ραγδαίες κανονιστικές αλλαγές, και αφετέρου θα είναι προσαρμοσμένες στις διαρκώς εξελισσόμενες και αυξανόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων και καταναλωτών των αγορών αυτών. Με τη σύμβαση αυτή, η Ε.Ε.Τ.Τ. θα σχεδιάσει και θα λειτουργήσει παραγωγικά το νέο επιχειρησιακό μοντέλο λειτουργίας της, που θα είναι προσαρμοσμένο στις νέες ανάγκες και απαιτήσεις, θα αναβαθμίσει τη λειτουργία της με σύγχρονες δομές, διαδικασίες, υποδομές και εργαλεία, και θα ενσωματώσει αποτελεσματικά τα νέα συστήματα που έχει δρομολογήσει με άλλες παράλληλες αναπτυξιακές δράσεις της.
— ενέργεια Ε1.2: Σχέδιο συμμόρφωσης της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, με διάρκεια 5 μηνών.
Π1.1.2.1: Σχεδιασμός της οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. — Αναπροσαρμογές μετά από τον Νόμο 4727/2020 (ενέργεια Ε1.1)
Π1.2: Σχέδιο συμμόρφωσης της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (ενέργεια Ε1.2).
«Σχεδιασμός της οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ. — Αναπροσαρμογές μετά από τον Νόμο 4727/2020» (παραδοτέο Π1.1.2.1)· περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
α) επιχειρησιακό μοντέλο λειτουργίας της Ε.Ε.Τ.Τ., το οποίο θα περιλαμβάνει τις νέες και ανασχεδιασμένες διαδικασίες (δηλαδή την περιγραφή και τη μοντελοποίησή τους), τους νέους οργανωτικούς ρόλους που τις υλοποιούν και θα προσδιορίζει τις απαιτούμενες υποδομές, καθώς και τα συνοδευτικά έγγραφα (ηλεκτρονικά και έντυπα) ανά διαδικασία (θα προδιαγράφει δηλαδή τα πρότυπα / υποδείγματα αυτών των εγγράφων) και ό,τι επιπρόσθετο απαιτείται από το άρθρο 90 του Νόμου 4727/2020. Για τις διαδικασίες που πρέπει να περιληφθούν στο εθνικό μητρώο διαδικασιών, ο ανάδοχος να πρέπει ενδεχομένως να δημιουργήσει εσωτερική και δημόσια έκδοση του αρχείου του·


Winner: KPMG Σύμβουλοι Μονοπρόσωπη Α.Ε.