Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-07
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45223200 | 45310000 | 45311000 | 45311200
Submission deadline: 2024-11-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: DANE OSOBOWE PRZETWARZANE W TRYBIE RODO W KWP Z SIEDZIBĄ W RADOMIU
( POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO)
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 
2.	Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 
3.	Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. 
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: 
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp, 
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy 
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. 
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 
4.	Odbiorcy danych osobowych. 
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 
5.	Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: 
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, 
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, 
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, 
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, 
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
6.	Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 
1)	Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: NIE
2)	Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 
a)	Montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach Laboratorium Kryminalistycznego Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu – zaprojektuj i wybuduj
b)	Montaż ogniw fotowoltaicznych na budynkach Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu przy ul. 11-ego Listopada 37/59
Zamawiający:
3)	wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej zgodnie z zapisami w rozdziale IV pkt. 3 SWZ
4)	przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8.
Zakres usług i robót budowlanych, które  zostaną udzielone  w trybie  art.  214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;
1.	Opracowanie dokumentacji technicznej w zakresie instalacji PV
2.	Dostawa komponentów instalacji PV
3.	Montaż instalacji PV
Zamówienie,  o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt  7 i 8  ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych  w  ustawie, w trybie  zamówienia   z   wolnej   ręki,    oraz   na  warunkach    określonych w projekcie umowy na zamówienie podstawowe. 
5)	 wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
6) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-               GLN 5907714353635).
7)	Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art 4 ust 4  ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666).
8)	Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
9) 	Zamówienie jest współfinansowane w 50% ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.
ROBOTY  BUDOWLANE  BĘDĄ   REALIZOWANE NA   TERENIE  OBIEKTU    CZYNNEGO 
Adres którego dotyczy zamówienie:  
ul. 11 – go Listopada 37/59, 26-600 Radom
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej, uzgodnień i decyzji administracyjnych, pełnienie nadzoru autorskiego oraz realizację robót budowlanych
1)	W zakres przedmiotu niniejszej umowy wchodzi:
•	opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
•	opracowanie dokumentacji technicznej,
•	przeprowadzenie wszelkich czynności w celu uzyskania odpowiednich pozwoleń i decyzji, 
•	pełnienie nadzoru autorskiego, 
•	wykonanie robót budowlanych zgodnie z opracowaną i zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją,
•	wykonanie pomiarów elektrycznych
•	Opracowanie dokumentację powykonawczą 
Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:
-  pierwsza część w której zakres wchodzi opracowanie  dokumentacji projektowej, przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami  decyzji,  uzgodnień, opinii, na wykonanie robót budowlanych, harmonogramu realizacji robót, dowozu i magazynowania materiałów.
- druga część w której zakres wchodzi realizacja robót budowlano – instalacyjnych  na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej wraz z nadzorem autorskim, wykonanie dokumentacji powykonawczej. 
Planowane zadanie w pierwszej części polegać będzie na wykonaniu optymalnego, kompleksowego zaprojektowania oraz w drugiej części wykonania instalacji fotowoltaicznych na terenie Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu przy ul.11-ego Listopada 37/59 (na terenie zamkniętym). Inwestycja będzie usytuowana na gruncie w północno-wschodniej części nieruchomości. 
Planowana inwestycja zakłada montaż instalacji o długości ok. 126m, szerokości ok. 3.6m, oraz wysokości ok. 2.5m. z umiejscowionym falownikiem w środkowej części konstrukcji. Planowaną instalację fotowoltaiczną należy ogrodzić do istniejącego ogrodzenia. Ogrodzenie ma być 
z panelu systemowego w kolorze zbliżonym do obecnego ogrodzenia, na podwalinie betonowej systemowej; wysokość ogrodzenia wraz z podwaliną betonową: 2,0m ±5cm, jedna furtka wejściowa 1,00 mb oraz jedna brama wjazdowa dwuskrzydłowa o szer. 4,5 mb. (umiejscowienie furtki oraz bramy na etapie projektu).
Zasilanie wyprowadzone z rozdzielnicy głównej obiektu będzie przebiegało od stacji transformatorowej wzdłuż drogi wewnętrznej w pasach zieleni do instalacji fotowoltaicznej.
Prace ziemne przy zbliżeniach z urządzeniami podziemnymi należy wykonywać ręcznie.
Konstrukcja nośna pod panele fotowoltaiczne ma należeć do prostego układu konstrukcyjnego. Na terenie planowanym może wystąpić lokalne zawilgocenie terenu. Głębokość posadowienia konstrukcji a tym samym wbicia słupów palowych ma zostać zweryfikowana przed przystąpieniem do wbijania podczas koniecznych prób obciążeń pala wbitego na odpowiednią głębokość. Próby muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami.
Wszystkie elementy instalacji fotowoltaicznej muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nieużywane, wolne od wad fizycznych oraz praw osób trzecich.
Wszystkie panele fotowoltaiczne muszą być tego samego producenta, być wyprodukowane nie wcześniej niż 24 miesięcy przed datą montażu oraz wprowadzone do obrotu handlowego - zgodnie z aktualnymi przepisami.
Podłączenie instalacji fotowoltaicznej do zasilania głównego winno ograniczyć przerwy w dostawie energii elektrycznej, ewentualne przerwy w dostawie energii elektrycznej muszą być przeprowadzone na podstawie harmonogramu przerw ( określenie dnia, godziny i trwania przerwy ) za akceptowanego przez Zamawiającego na 10 dni przed planowanym wyłączeniem.  
Zamawiający uzyskał warunki przyłączeniowe i w przypadku zamiany falownika oraz paneli PV oraz szafy przyłączeniowej Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zamiennych warunków przyłączenia do sieci urządzeń wytwórczych oraz uzgodnień zamiennych.
Montaż systemów fotowoltaicznych na gruncie o mocy min. 120kWp:
- Opracowanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia;
- Organizację i zabezpieczenie budowy, utrzymanie czystości i ostatecznie uporządkowanie terenu po zakończeniu robót oraz czynności odbiorowe i dokumentacyjne;
- Odpowiedzialność za prowadzenie i oddziaływanie budowy;
- Zapewnienie nadzoru nad realizacją Zamówienia przez kierowników robót budowlanychi elektrycznych, posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane, instalacyjne oraz do montażu instalacji fotowoltaicznych;
- Opracowanie projektu technicznego oraz uzgodnienie z rzeczoznawcą PPOŻ;
- Uzgodnienie z OSD (Operatorami Systemów Dystrybucyjnych ) projektu technicznego wraz
z telemechaniką;
- Prace instalacyjno – montażowe;
- Dostosowanie / wykonanie Teleautomatyki -  rozdzielnica Sn. wraz z zabezpieczeniami i sterowaniem;
- Dostosowanie układu rozliczeniowo-pomiarowego do wymogów instalacji PV(w razie potrzeby wymiana przekładników, wymiana licznika, itp. ) ;
- Aktualizacja PPOŻ budynków z uwzględnieniem instalacji PV;
- przystosowanie rozdzielnicy głównej obiektu do odbioru energii elektrycznej z instalacji fotowoltaicznej oraz wpięcie instalacji;
- Wykonanie pomiarów elektrycznych;.....
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe zapisy w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem  https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert do dnia 27.12.2024r.
Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
1.	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.	Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu,
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, 
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)	gwarancjach bankowych,
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek: 
49 1010 1010 0022 1913 9120 0000.
5.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione (zwrócone) w następujących terminach:
1)	część zabezpieczenia (70%) gwarantującą zgodnie z umową wykonanie robót - w terminie do 30 dni po protokolarnym odbiorze końcowym lub protokolarnym ustaleniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym,
2)	pozostała część (30%) - w terminie do 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji 
i protokolarnym stwierdzeniu usunięcia ewentualnie stwierdzonych w tym okresie wad.
Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez wykonawcę zobowiązań wobec zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek bankowy, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu beneficjenta albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu beneficjenta z żądaniem zapłaty).
UWAGA: 
Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty na rzecz zamawiającego od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.
Treść dokumentu gwarancyjnego zabezpieczenia powinna zawierać zapis o treści: „zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy”.
Treść dokumentu gwarancyjnego przed podpisaniem umowy podlegać będzie akceptacji przez Zamawiającego.
8.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu kosztorys ofertowy uproszczony w celach informacyjnych.
9.	Wymagania dotyczące polisy OC:
1)	Wykonawca   przed zawarciem   przedmiotowej umowy zobowiązany  jest  posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej za szkody osobowe i rzeczowe w zakresie prowadzonej działalności obejmującej  przedmiot niniejszej umowy  na sumę gwarancyjną  nie niższą niż 2 000 000, 00  zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) i najpóźniej w dniu zawarcia umowy  przedłożyć  Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej.  
2)	Ubezpieczenie powinno obejmować również odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone przez podwykonawców.
3)	Wykonawca zobowiązany jest kontynuować ubezpieczenie przez  cały okres realizacji przedmiotu umowy tj. do czasu  dokonania przez Zamawiającego końcowego odbioru przedmiotu umowy.
4)	W przypadku gdy okres ubezpieczenia upłynie wcześniej niż termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia  pod rygorem wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do czasu przedłożenia kopii polisy lub dowodu jej przedłużenia i  naliczenia kary umownej.
5)	W sytuacji, gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji przedmiotu  umowy wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionej polisy ubezpieczeniowej albo jeśli nie jest to możliwe – do wniesienia nowej polisy ubezpieczeniowej na okres wynikający z przedłużonego terminu realizacji umowy.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8,
Zakres usług i robót budowlanych, które  zostaną udzielone  w trybie  art.  214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp;
1.	Opracowanie dokumentacji technicznej w zakresie instalacji PV
2.	Dostawa komponentów instalacji PV
3.	Montaż instalacji PV
Zamówienie,  o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt  7 i 8  ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych  w  ustawie, w trybie  zamówienia   z   wolnej   ręki,    oraz   na  warunkach    określonych
w projekcie umowy na zamówienie podstawowe. 
Zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje unieważnić postępowanie 
o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków , pełna informacja w powyższym zakresie zawarta jest w SWZ zamieszczonej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
1) Wyliczenie i przyznanie punktacji każdej z ofert za zaproponowaną cenę na podstawie następującego wzoru: 
P obliczana=(X min/X obliczana) x 60 
gdzie : 
P obliczana - punktacja ,którą należy wyznaczyć 
X min - najniższa wartość w danym kryterium spośród złożonych ofert 
X obliczana - wartość obliczanej oferty w danym kryterium
Cena ofertowa brutto ma być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt  1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów  i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)