Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-07
Buyer: Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 48814500
Submission deadline: 2022-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH (nachfolgend "CTK") beabsichtigt die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur Erfüllung wesentlicher Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) und zur Modernisierung der digitalen Infrastruktur. Das Gesamtsystem dient der digitalen Abbildung der Prozesse und Unterstützung für die Anästhesie- und Intensivmedizin - hierbei wird die papiergebunde medizinische Dokumentation durch eine revisionssichere digitale Dokumentation ersetzt. Das Gesamtsystem ist für den Betrieb innerhalb der bestehenden IT-Infrastruktur des Auftraggebers auszulegen. Das System ist zunächst zur Erprobung auf einer Pilotstation des Auftraggebers vorgesehen. Schrittweise soll dieses dann als flächendeckendes PDMS auch für alle Intermediate Care(IMC)- und Intensivstationen sowie dem Bereich OP/Anästhesie eingeführt werden (Roll-Out). Die Abnahme des Gesamtsystems erfolgt nach erfolgreichem Roll-Out für beide Bereiche. Im Rahmen dieser Beschaffung sollen Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen zur Lieferung und Einführung des PDMS für das CTK bereitgestellt werden. Ferner sollen Dienstleistungen zum fortlaufenden Betrieb des PDMS erbracht werden (Wartung, Service & Support). Das Gesamtsystem muss mit der CE-Zertifizierung (Medizinprodukt Klasse IIa, Medical Device Regulation MDR - Medizinprodukteverordnung (2017/745)) entsprechend seiner Zweckbestimmung laut Herstellerangabe versehen und für den vorgesehenen Einsatz zugelassen sein.
Das Projekt wird vom Bund und dem Land Brandenburg gefördert. Das CTK führt zu diesem Zweck ein Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV durch.
Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auftraggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
Die Laufzeit des Vertrags kann hinsichtlich der Leistungspflichten gemäß Nummer 5 einseitig durch den Auftraggeber über die unter Nummer 5.2 festgelegte und bereits einmalig verlängerte Dauer hinaus um weitere 24 Monate verlängert werden. Die Vertragsverlängerung bedarf einer schriftlichen Mitteilung gegenüber dem Auftragnehmer bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende.
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail-Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender "info@vergabemarktplatz.brandenburg.de" im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss! Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit dem Auftraggeber herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Die Frist für Bewerberanfragen endet am 28.06.2022. Anfragen nach Ablauf des 28.06.2022 können voraussichtlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und der Transparenz der Bewerber nicht mehr beantwortet werden.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit setzt die Erfüllung nachstehender Anforderungen und die Bereitstellung entsprechender An-gaben voraus:
1. Angabe eines Mindestjahresumsatzes des Bieters in dem Tätigkeitsbe-reich des hier relevanten Auftrags - die Beschaffung eines PDMS zur Er-füllung wesentlicher Vorgaben des KHZG und Modernisierung der digita-len Infrastruktur (Bereitstellung von Softwarelizenzen sowie Dienstleis-tungen zur Lieferung und Einführung des PDMS sowie zum fortlaufenden Betrieb des Systems, d.h. Service & Support) - in Höhe von EUR 3 Milli-onen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2. Angabe zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversiche-rung mit einer Mindestversicherungssumme,
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit setzt die Erfüllung nach-stehender Anforderungen und die Bereitstellung entsprechender Angaben voraus:
1. Angabe zur Beschäftigung von mindestens zehn technischen Fachkräften, die Erfahrungen mit Dienstleistungen zur Lieferung, Einführung so-wie zum fortlaufenden Betrieb eines PDMS aufweisen und nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) zertifiziert sind.
(Erforderlichenfalls anonymisierte) Mitarbeiterprofile, aus denen sich die ge-forderten Erfahrungen in nachvollziehbarer Weise ergeben sowie Zertifizie-rungsnachweise nach § 21 Abs. 5 S. 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)
2. Angabe einer durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenanzahl von mindestens 80 Beschäftigten in den letzten drei Jahren, die über die unter Nr. 1 genannten Fachkräfte hinaus im Bereich PDMS tätig sind.