Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-06
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: NATO-Truppenübungsplatz Bergen einschl. Übungsplatz Ostenholzer Moor; Niedersachsen-Kaserne, Scheibenhof u. Lagerbahnhof Bergen; Truppenlager Ostenholz, Hasselhorst u. Hörsten einschl. Munitionslager; Camp u. Gleisanschluss Fallingbostel/Oerbke
Abschluss eines Vertrages (Laufzeit 4 Jahre mit Option der einmaligen Verlängerung um bis zu 3 Jahre) über die konventionelle gewerbliche Bewachung des Standortes Lohheide (NATO-Truppenübungsplatz Bergen sowie angrenzender Liegenschaften/Truppenlager) nach VSVgV
Abschluss eines Rahmenvertrags über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bundeswehr, hier der Liegenschaften des Standortes Lohheide einschl. Truppenübungsplatzgebiet durch eine Standortwache, mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell.
Die Bewachung umfasst die Niedersachsen-Kaserne, den Scheibenhof Bergen, den NATO-Truppenübungsplatz Bergen einschl. Übungsplatz Ostenholzer Moor, das Camp Fallingbostel/Oerbke, das Truppenlager Ostenholz, das Truppenlager Hasselhorst, das Truppenlager einschl. Munitionslager Hörsten, den Lagerbahnhof Bergen und den Gleisanschluss Fallingbostel/Oerbke.
Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.01.2024 um 0:00 Uhr und endet am 31.12.2027 um 24:00 Uhr mit der Option des Auftraggebers, die Vertragslaufzeit einmalig um bis zu 3 Jahre zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit insgesamt 7 Jahre).
Anforderung für das Munitionslager Hörsten: Wachkategorie A (nur während der Nutzung) - personelle Wachleistung mit Fahrzeug, wird bei Bedarf durch Wachpersonal aus den übrigen Liegenschaften wahrgenommen
Anforderung für alle übrigen Liegenschaften: Wachkategorie B - personelle Wachleistung mit Fahrzeug; daher erfolgt die Ausschreibung der Gesamtleistung nach Wachkategorie B
sowie optionale zeitlich befristete Zusatzbewachungen im Rahmen von Truppenübungen (ca. 60 Tage jährlich mit unterschiedlichen Wachfunktionen).
Im Rahmen der Auftragsausführung ist für alle eingesetzten Wachpersonen eine einfache Sicherheitsüberprüfung Ü1 VS erforderlich (Vertragsbedingung, kein Eignungskriterium).
Die Leistung ist für alle Wachfunktionen jeweils ganztägig (24 Stunden am Tag, 7 Tage pro Woche im 12-Stunden-Schichtdienst; täglich wechselnd um 6:00 Uhr und 18:00 Uhr) an 365 Tagen im Jahr (einschl. Sonn- u. Feiertagen; in Schaltjahren 366 Tage) zu erbringen.
Nähere  Ausführungen/Informationen können den Teilnahmeunterlagen und der beiliegenden Checkliste entnommen werden!
Mit Abschluss dieses Vertrages wird die Option zur einmaligen Verlängerung der Vertragslaufzeit um bis zu 3 Jahre vereinbart.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
1. Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen3. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m. §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw B-V 034/05.22)4. Eigenerklärung nach Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. F. des Art. 1 Ziff. 23 Nr. 2022/576 der Verordnung (EU) des Rates vom 8. April 2022 (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)
5. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.

Eligibility requirements: 5. Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. Deckungssummen: a) für Personenschäden 1.500.000,00 € b) für Sachschäden 350.000,00 € c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 € d) für Vermögensschäden 15.000,00 € 6. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAAINBw B-V 047)
Mindeststandards sind die genannten Deckungssummen. a) für Personenschäden 1.500.000,00 €, b) für Sachschäden 350.000,00 €, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €, d) für Vermögensschäden 15.000,00 €
7. Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird 8. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD, BAAINBw B-V 031/04.2016) und Merkblatt BAAINBw B 096a/12.2021, letzte Seite ausfüllen (und falls zutreffend für Unterauftragnehmer, BAINBw B-V 032/04.2016) 9. Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziff. 2.2 des Geheimschutzshandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden 10. Eigenerklärung, dass a) ausschließlich Personal eingesetzt wird • das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann • für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorliegt, • das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und • das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt b) der Teilnehmer im Auftragsfall • auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und • als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind 11. Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung (Anhang 9)" Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass genau drei Referenzbescheinigungen einzureichen sind. Bei Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen! Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste, in anderen Fällen ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.
7. Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird 8. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD, BAAINBw B-V 031/04.2016) und Merkblatt BAAINBw B 096a/12.2021, letzte Seite ausfüllen (und falls zutreffend für Unterauftragnehmer, BAINBw B-V 032/04.2016) 9. Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziff. 2.2 des Geheimschutzshandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden 10. Eigenerklärung, dass a) ausschließlich Personal eingesetzt wird • das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann • für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorliegt, • das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und • das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt b) der Teilnehmer im Auftragsfall • auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und • als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind 11. Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung (Anhang 9)" Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass genau drei Referenzbescheinigungen einzureichen sind. Bei Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen! Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste, in anderen Fällen ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.