Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48800000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Estimated value: 215000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) in der Intensivmedizin, Anästhesie und weiteren Bereichen (u.a. Stroke Unit) für die Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH
Die Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH (im Folgenden "Leopoldina-Krankenhaus" oder "LKS") ist ein Krankenhaus der Schwerpunkt-Versorgung mit 700 Planbetten und ca. 70.000 Patienten pro Jahr. Das Leopoldina-Krankenhaus stellt als modernes Schwerpunktkrankenhaus die umfassende medizinische Versorgung für die Bürger von Stadt und Landkreis Schweinfurt sowie der Bevölkerung im nördlichen Unterfranken sicher. Darüber hinaus ist das Leopoldina-Krankenhaus akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg, einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet in unserer Berufsfachschule für Pflegeberufe jungen Menschen mit qualifizierten Aus- und Fortbildungen beste Berufschancen für die Zukunft.
Um den komplexen Anforderungen der grundsätzlichen Digitalisierung und des Krankenhauszukunftsgesetztes (KHZG) mehrwertstiftend und nachhaltig gerecht zu werden, beabsichtigt das Leopoldina-Krankenhaus die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems ("PDMS") in der Intensivmedizin, Anästhesie und weiteren Bereichen (u.a. Stroke Unit) als On Premise-Lösung. Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 3.
Das Leopoldina-Krankenhaus beabsichtigt die Einführung eines Patientendatenmanagementsystems ("PDMS") in der Intensivmedizin, Anästhesie und weiteren Bereichen (u.a. Stroke Unit). Das PDMS soll als  On Premise-Lösung betrieben werden.
Das PDMS dient der Dokumentation aller ärztlichen und pflegerischen Tätigkeiten und Befunde auf den Intensivstationen und weiteren Einrichtungen. Außerdem soll die anästhesiologische Dokumentation vor, während und nach operativen Eingriffen über das System erfolgen.
Dabei sollen Patientendaten und Ereignisse automatisch von medizinischen Geräten übernommen werden können. Auswertungen müssen über den kompletten Datenbestand möglich sein.
Das PDMS soll in unseren Kliniken von folgenden medizinischen Fachabteilungen zur Dokumentation genutzt werden:
Besondere Anforderungen der Fachdisziplinen müssen durch das PDMS abgedeckt werden. Sämtliche Informationen, die zur Erfüllung der an die Fachbereiche gestellten Anforderungen durch Dritte (z.B. Behörden, Kostenträger, Fachinstitutionen etc.) benötigt werden, sollen im PDMS erfasst und abgerufen werden können.
Weitere Einzelheiten zur Leistung enthalten die Vergabeunterlagen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bieter ausgegeben werden.
Zu den Vergabeunterlagen gehört auch das Vertragswerk. Es ist beabsichtigt, dieses Vertragswerk auf Grundlage der EVB-IT ("Erstellungsvertrag") zu erstellen. Das Vertragswerk wird ebenfalls nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die ausgewählten Bieter ausgegeben wird.
Der Vertrag, der nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben wird, enthält weitere Einzelheiten zur Vertragsverlängerungsoption (vgl. Ziff. II.2.7).
Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV (zusätzliche Lieferungen des ursprünglichen Auftragnehmers) und § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Dienstleistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Zu Ziffer II.2.10: Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.
Bezüglich Ziff. II.1.7 und V.2.4: Der Auftragswert aller Lose liegt über dem maßgeblichen Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,00.
- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.


Winner: COPRA System GmbH
Award value: 215000
Number of bids: 3