Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-19
Buyer: BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Modernisierung des Universitätshauptgebäudes (UHG) / 3. Bauabschnitt /  Lean Management
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services | 79400000
Submission deadline: 2025-10-21

Technical requirements: § 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB
Der BLB NRW saniert das Universitätshauptgebäude Bielefeld (UHG) in insgesamt 6 Bauabschnitten. Der dritte Bauabschnitt (3.BA UHG) soll mit dem innovativen Vergabe- und Vertragsmodell der integrierten Projektabwicklung umgesetzt werden. Dabei unterzeichnen sämtliche Projektbeteiligte Unternehmen (sowohl Planer als auch Bauausführende) gemeinsam mit dem Auftraggeber einen sogenannten Mehrparteienvertrag. Vorgesehen sind folgende Allianzpartner:
1. Planer Hochbau (AP 1)
2. Planer TGA HKLS u. ELT (AP 2)
3. Planer und Bau Labor (AP 3)
4. Bau Erweiterter Rohbau (AP 4)
5. Bau Ausbau (AP 5)
6. Bau TGA HKLS (AP 6)
7. Bau TGA ELT (AP 7)
8. Auftraggeber BLB NRW
Das Projekt gliedert sich dabei in die Vertragsphasen:
- 1a Validierungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 1-2)
- 1b Planungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 3-4)
- 2 Ausführungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 5-8)
Wobei nach dem Pull Prinzip gearbeitet werden soll. D.h., dass Leistungen dann erbracht werden, wenn Sie erforderlich sind und nicht starr nach der Systematik der HOAI Leistungsphasen gearbeitet wird.
Durch strukturierte, transparente und kollaborative Prozesse soll das Ziel einer höheren Termin- und Kostensicherheit sowie eine bessere Qualität erreicht werden. Dafür soll über den gesamten Projektverlauf eine Unterstützung durch Lean Management Experten eingekauft werden, die die folgenden Leistungen erbringt bzw. unterstützt:
Bereits in der Planungsphase soll das Lean Management durch eine klare Strukturierung des Planungsprozesses, zum Beispiel durch Phasen- und Meilensteinplanung die Zusammenarbeit aller Beteiligten - wie Fachplaner, Architekten, Nutzer und Bauherr -frühzeitig organisieren und in Formaten wie dem "Big Room" effizient zusammenführen. Mithilfe der Pull-Planung und dem Last Planner® System soll die Planung von den Endzielen rückwärts aufgesetzt werden, wodurch Anforderungen frühzeitig geklärt und potenzielle Risiken oder Engpässe rechtzeitig erkannt werden.
In der Bauphase liegt der Fokus auf einer fein getakteten Ablaufsteuerung. Hier soll insbesondere die Taktplanung und -steuerung zum Einsatz kommen. Mit dem Ziel, einen gleichmäßigen Baufortschritt zu gewährleisten und Stillstände oder Überlastungen einzelner Gewerke zu vermeiden. Das Last Planner® System soll sicherstellen, dass alle beteiligten Unternehmen verbindlich planen und ihre Leistungen zuverlässig erbringen. Durch regelmäßige Lean-Meetings werden der Fortschritt überprüft, Probleme frühzeitig identifiziert und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) eingeleitet.
Der Auftraggeber verspricht sich davon zahlreiche Vorteile:
- verbesserte und lösungsorientierte Zusammenarbeit aller Beteiligten
- höhere Termin- und Kostensicherheit
- transparentere Projektsteuerung
- verbesserte Qualitätssicherung
- erhöhte Reaktionsfähigkeit bei Änderungen oder Problemen
- deutliche Reduzierung der Anzahl an Änderungen und Umplanungen und damit verbunden, die Reduzierung von Budgeterhöhungen und Planungs- bzw. Bauzeitverlängerungen
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: 531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eignungsbogen: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Eignungs- bzw. Bewerber-/Bieterbogen
Eignungsbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
-  für Personenschäden mind.  1.500.000 Euro 
-  für sonstige Schäden mind.     250.000 Euro.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. 

Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs- bzw. Bewerberbogen
Eignungsbogen: Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss nachgewiesen werden, dass sie im Bereich des Lean-Managements / Lean-Construction zertifiziert sind (z.B. Lean-Construction-Experte nach VDI 2553, oder vergleichbar).
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen:

Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Der Bieter hat die Referenzformblätter (Anlage 5 der Eigenerklärung zur Eignung) als Eigenerklärung auszufüllen.
Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 3 Jahren (01.08.2022 bis 31.07.2024) erbracht wurden, 

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:
1. Drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen des Lean Managements bei Planungs- und Bauprojekten inkl. Anwendung der "Last Planner Methodik" und der "Taktplanung-Taktsteuerung". 
2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein. 
Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein.