Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-22
Buyer: Klinikum Augsburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2018-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten und optional die Durchführung einer Instrumentenoptimierung.
— Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten.
— Der Auftragnehmer garantiert bei sachgemäßer Anwendung eine Gewährleistung für aufbereitetes Instrumentarium von 12 Monaten. Darüber hinaus gewährt er eine Garantie für Hartmetaleinlagen von 3 Jahren.
— Der AN stellt sicher, dass alle Reparaturleistungen von Dienstleistern nachweislich durch den Originalhersteller autorisiert sind, oder durch den Originalhersteller selbst erfolgen. Alternativ belegt der AN gegenüber dem AG, dass alle Reparaturleistungen dem Qualitäts- und Leistungsniveau von Reparaturleistungen des Originalherstellers entsprechen, z. B. durch die Verwendung von Originalersatzteilen und den Einsatz von Mitarbeitern, die vom Originalhersteller geschult wurden.
— Der Auftragnehmer hat umfassend sein Qualitätsmanagementsystem zur Gewährleistung der Qualität der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten darzulegen. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Controllingsystem zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit der Anwender sowie der mit der Organisation, Durchführung und Abrechnung auf Auftraggeberseite befassten Mitarbeiter darzustellen.
— Der Auftragnehmer garantiert eine Bestpreisklausel, d. h. die Ersatzbeschaffungen erfolgen zum Preis des Auftragnehmers oder alternativ zum verhandelten oder einer durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft, je nachdem, welcher Preis günstiger ist. Ist der selbst verhandelte Preis oder der Preis der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft wirtschaftlicher, fakturiert der Auftragnehmer nur diesen Preis. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass der Auftragnehmer selbst teurer einkauft, wird er vertraglich in die Lage versetzt, die Konditionen des Klinikums oder der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft zu nutzen.
— Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch. Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.
Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch. Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.
— Benennung des Jahresumsatzes netto der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens aus dem Bereich Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung von chirurgischen Instrumenten und optional die Durchführung einer Instrumentenoptimierung.
— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ohne Begrenzung auf eine Anzahl von Schadensfällen pro Jahr.
— Der AN hat für die Durchführung der Leistungen ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß EN ISO 9001/ EN ISO 13485 mittels Zertifikat nachzuweisen.
— Benennung von 3 Kliniken der universitären Versorgung oder Krankenhäuser der Maximalversorgung als Referenz mit Angabe der Leistung, des Auftragswertes, dem Beginn des Auftrags, dem Zeitraum des Auftrags sowie des Ansprechpartners (Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
— Der Bieter erklärt in einer Eigenerklärung, dass er technisch, fachlich und personell in der Lage ist, die Leistungen gemäß II.1.1) Bezeichnung des Auftrags vollumfänglich und ohne Einschränkungen zu erbringen.
Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie maximal 7 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

Eligibility requirements: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Kopie)

Award value: 1200000