Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-06
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79421000
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektleitung
Business Analyst
Lastenhefterstellung
Projektberatung
Einführung HR-Standardsoftware
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb.
Die Geschäftsstelle der DFG (rd. 750 Mitarbeiter) setzt bisher für die Personalmanagementprozesse diverse nicht-integrierte Anwendungssysteme ein. Diese sollen durch die Neuanschaffung eines integrierten Personalmanage-mentsystems (IPS) – idealerweise Standardsoftware – reduziert bzw. abgelöst werden.
1) Vorprojekt proHR_B: IT-strategisches Zukunftsbild für Prozesse der Gruppe PRO erarbeiten, daraus aufbauendes Lastenheft erstellen, IPS beschaffen und das Einführungsprojekt proHR_E designen;
2) Einführungsprojekt(e) proHR_E (modular – in Abhängigkeit von der im Vorprojekt erarbeiteten PRO-IT-Strategie): Einführung des IPS (Use Cases, Customizing, Schnittstellenanpassung/-entwicklung, Altdatenübernahme), Test und Abnahme, Design, Dokumentation und Implementierung der neuen Fachprozesse, Go Live, Schulung und Change sowie die Überführung von IT und Prozessen in den Linienbetrieb. Details s. Vergabeunterlagen.
– über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
– der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträ-ge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
– Darstellung der auftragsrelevanten Kernkompetenzen und einschlägigem Erfahrungswissen des Unternehmens,
– Darstellung, wie Sie Hersteller- und Systemunabhängigkeit sowie Neutralität der Beratung gewährleisten, unter Beschreibung der Geschäftsbeziehungen (z. B. vorhandene Rahmenvereinbarungen, langjährige und enge gemeinsame Kooperationen) zu potentiellen Anbietern von integrierten Personalmanagementlösungen (Klärung der Neutralität in der Beratung),
– Darstellung der Fähigkeit zur Abdeckung aller in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.
Das Unternehmen muss erfolgreich erbrachte Dienstleistungen durch jeweils mindestens 2 geeignete Referenzen in den Bereichen
– Projektmanagement im Allgemeinen und bzgl. aktiver Einführung vergleichbarer (HR-) Standard-Softwarelösungen,
Nachweisen, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.