Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-06
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66114000 | 72310000: Data processing services
Estimated value: 17000000 EUR
Submission deadline: 2020-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing (im Rahmen von Leasing-Projekten) von IT-Hardware, mit der Informationstechnik betrieben oder unterstützt wird, inklusive Datenlöschung – bei Leasing-Laufzeiten zwischen 2, 3, 4 und 5 Jahren mit einer jeweils einmaligen Verlängerungsmöglichkeit von 6 oder 12 Monaten, sowie der Möglichkeit, Geräte nach Ablauf der Leasinglaufzeit zum Restwert zu übernehmen und der Möglichkeit, Festplatten außerhalb des Leasings zertifiziert zu löschen.
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt maximal 48 Monate. Danach gilt der Rahmenvertrag auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis 20 % des Gesamtpreises (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Der Gesamtpreis (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.
Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der erweiterten Richtwertmethode gem. UfAB 4/2018 ermittelt. Die Kennzahl Z ergibt sich aus dem Verhältnis von Leistungspunkten (L) zu Preis (P) bei einem Schwankungsbereich von 5 % und dem Entscheidungskriterium „Leistungspunke“. Angebote, bei denen Z nicht mehr als 5 % vom führenden Angebot abweicht, entscheidet die Summe der gewichteten Leistungspunkte.
1) Es muss mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren („Stichtag“ „Ablauf der Angebotsfrist“) für die unten ausgeführte Anforderung
a) mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren („Stichtag“ „Ablauf der Angebotsfrist“) für die unten ausgeführte Anforderung b) und mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren („Stichtag“ „Ablauf der Angebotsfrist“) für die unten ausgeführte Anforderung c) vorgelegt werden.
Die Anforderungen a), b) und c) können auch in einer geeigneten Referenz aus den letzten 3 Jahren („Stichtag“ „Ablauf der Angebotsfrist“) nachgewiesen werden. Dann ist mindestens nur eine Referenz einzureichen.
c) Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte (mindestens 250 geleaste PC, Notebooks oder Server) im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (z. B. durch TÜV). (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform).
Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet. Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
Bei der vorgeschriebenen digitalen Einreichung des Angebots ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Allerdings ist abschließend Ort, Datum und Name der erklärenden Person zu nennen.
a) Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden;
b) Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig. Ort, Datum und Name der erklärenden Person ist zu nennen.


Award value: 17000000