Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-02
Buyer: Havenbedrijf Amsterdam N.V.
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 79620000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2018-07-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Havenbedrijf heeft de volgende doelstelling voor het project gedefinieerd: Het contracteren van 1 of meerdere IT-dienstverleners voor de flexibele en tijdelijke inhuur van IT-specialisten voor de invulling van tijdelijke kennis- en capaciteitsbehoeften voor het beheer, onderhoud en de (door)ontwikkeling van bepaalde informatiesystemen van het Havenbedrijf.
De Overeenkomst gaat in op het moment van contractering en eindigt initieel van rechtswege op 01.01.2023 (circa 4 kalenderjaren) met eenmaal een optionele verlenging van 24 maanden tot uiterlijk 01.01.2025. Het geschatte inkoopvolume exclusief BTW bedraagt in totaal over de initiële periode tot 01.01.2023 circa EUR 1 000 000 (inclusief meeroptie Easydock). Het geschatte inkoopvolume van de Opdracht is slechts indicatief, er kunnen door Gegadigde geen garanties voor de minimum afname van producten en/of diensten, noch rechten aan worden ontleend.
De Overeenkomst gaat in op het moment van contractering en eindigt initieel van rechtswege op 01.01.2023 (circa 4 kalenderjaren) met eenmaal een optionele verlenging van 24 maanden tot uiterlijk 01.01.2025.
Een overheidsopdracht kan zonder nieuwe aanbestedingsprocedure als bedoeld in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 worden gewijzigd indien de wijziging, ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken is opgenomen in duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausules, waaronder prijsherzieningsclausules of opties. In dit kader heeft de Aanbestedende dienst een meeroptie als herzieningsclausule opgenomen.
Voor wat betreft Easydock is een meeroptie als herzieningsclausule in de Overeenkomst (die in de Gunningfase bekend wordt gemaakt) opgenomen, zodat indien er op een later moment alsnog besloten wordt om de doorontwikkeling op een gelijksoortige wijze als de overige C#-maatwerkapplicaties te organiseren, dit ook binnen deze overeenkomst verzorgd kan worden.
Tevens is de wens is om flexibiliteit te behouden ten aanzien van het toevoegen van toekomstige (nu nog onvoorziene c.q. onbekende) C#-maatwerkapplicaties en de hiervoor benodigde, gelijksoortige aanvullende diensten. Zie ook hiervoor de Overeenkomst (die in de Gunningfase bekend wordt gemaakt). Dit is mogelijk onder het regime in afdeling (§ 2.2.1.7. Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging) en in het bijzonder artikel 2.36 Aanbestedingswet 2012. De aanbestedende dienst kan voor meeropties tot drie jaar volgend op de gunning van de oorspronkelijke overheidsopdracht de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toepassen, voor zover die diensten bestaan uit herhaling van soortgelijke diensten die door dezelfde aanbestedende dienst worden toevertrouwd aan de ondernemer waaraan de oorspronkelijke overheidsopdracht werd gegund.

Eligibility requirements: — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — Geen faillissement of surseance van betaling, — Geen ernstige beroepsfout, — Geen vervalsing mededinging, — Geen belangenconflict, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Geen significante of voortdurende tekortkomingen, — Geen valse verklaringen, — Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces, — Betalingen premies.

Award value: 1000000