Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-20
Buyer: ARD RL SECURITY SRL
Country: RO
Region: RO411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 4169760 RON
Award criteria: quality

Technical requirements: PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr.5887/21.07.2021, în conformitate cu revederilart. 68 alin. (1) lit. h) şi art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Documentatia de atribuire este pusa la dispozitia
tuturor operatorilor economici interesati în mod electronic, pe site-ul www.primariacraiova.ro, Sectiunea Achizitii Publice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari din partea operatorilor economici interesati vor fi publicate la adresa anterior mentionata.
Autoritatea contractantă a încheiat  un acord -cadru având ca obiect Servicii de pază pentru obiectivele Stadion de Fotbal şi Stadion de Atletism cu capacitatea de
peste 5.000 locuri, conform cerințelor caietului de sarcini nr. 1585/08.01.2025/Rev.1/14.  02.2025. Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333 /2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Serviciile de pază și intervenție rapidă vor asigura protecția bunurilor și a persoanelor din cadrul obiectivelor Stadion de Fotbal și Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri. Pentru aceasta, se va crea un dispozitiv compus din minim 6 (maxim 7) posturi permanente de pază neînarmate, din care 5 (6) posturi mobile și un post de monitorizare.
Cantitățile minime și maxime estimate pe durata acordului cadru precum și pentru fiecare contract subsecvent sunt precizate în caietul de sarcini nr.585/08.01.2025/ Rev.1/14.02.2025. Aceste cantități reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi achiziționate pe durata acordului cadru, ele putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, in functie de necesitățile autorității contractante. Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante. Termene pentru depunerea /raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: A. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire este de 5 zile lucratoare înainte de data limită de depunere a ofertelor. B. In conformitate cu prevederile art.11 alin. (3) din PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru
ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr. 5887/21.07.2021, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat, autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări / informaţii suplimentare cu 3 zile lucrătoare înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Complexul Sportiv Craiova - Stadion de Fotbal si Stadion de Atletism
Pentru atribuirea acordului-cadru avand ca obiect „Servicii de pază pentru obiectivele Stadion de Fotbal şi Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri”,
criteriul de atribuire ales este cel mai bun raport calitate-pret, pentru care se utilizeaza urmatorii factori de evaluare: 
1. Pretul ofertei (maxim 90 puncte – pondere 90%) 
Descriere: Componentă financiară Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare Pretul ofertei se acorda astfel:
 a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 90 puncte; b) Pentru celelalte preturi ofertate, punctajul P(n) se calculeaza
proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x 90 puncte Notă: Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile totale ofertate fără TVA, pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini, prezentate în cadrul ofertelor admisibile.
2. „Timpul de intervenţie în caz de alarmare” (maxim 5 puncte – pondere 5%) 
Punctajul se acorda astfel: 
2.1. „Termenul de intervenţie pe timp de zi" (maxim 2,5 puncte – pondere 2,5%)
Descriere: Componentă tehnică Termenul maxim de interventie pe timp de zi, conform caietului de sarcini, este de 10 minute de la solicitare. Punctajul pentru „Termenul de intervenţie pe timp de zi” (maxim 2,5 puncte – pondere 2,5%) se acordă astfel:
 a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte;
 b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul astfel: PDZn = (DZm / DZn) x 2,5 puncte, unde:
DZm - Durata de intervenție cea mai mică pe timp de zi ofertată în procedură (în minute); 
DZn-- Durata de intervenție pe timp de zi a ofertei n analizate (în minute).
 Pentru un termen de intervenție pe timp de zi ofertat mai mare de 10 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă. 
2.2. „Termenul de intervenţie pe timp de noapte" (maxim 2,5 puncte – pondere 2,5%) 
Descriere: Componentă tehnică Termenul maxim de interventie pe timp de noapte, conform caietului de sarcini, este de 7 minute de la solicitare. Punctajul pentru
„Termenul de intervenţie pe timp de noapte” (maxim 2,5 puncte – pondere 2,5%) se acordă astfel: 
a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte;
b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul astfel: PDNn = (DNm / DNn) x 2,5 puncte, unde: DNm - Durata de intervenție cea mai mică pe timp de noapte ofertată în procedură (în minute) DNn - Durata de intervenție pe timp de noapte a ofertei n analizate (în minute). Pentru un termen de intervenție pe timp de noapte ofertat mai mare de 7 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă. Pentru timpii de intervenție ofertaţi, ofertantul are obligația sa justifice modul de încadrare in timpul ofertat prin prezentarea procedurilor de lucru şi intervenţie, care să permită analiza poziţionării vehiculelor
de intervenţie şi a traseelor optime de deplasare a acestora. 
3. „Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie, implicaţi în îndeplinirea contractului" (maxim 5 puncte – pondere 5%) 
Descriere: Componentă socială Algoritm de calcul: 
Punctajul a) Pentru oferta cu cel mai mare număr de agenți de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie, se acordă 5 puncte; b) Pentru celelalte oferte, punctajul se acordă proporțional, astfel: Pn = (NI(n)/ NI max) x 5 puncte: unde: NI max – Numărul maxim de agenţi de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie NI(n) - Numărul de agenţi de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie, din cadrul ofertei n analizate. În situaţia în care ofertele nu prezintă agenţi de pază care sunt unici întreţinători de familie, acestea vor fi declarate conforme, dar nu vor primi punctaj suplimentar. Modul de îndeplinire al criteriului se va dovedi de către ofertanți prin depunerea unei declarații pe propria răspundere a fiecărui unic întreținător de familie, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a cere pe parcursul derulării contractului și
alte acte doveditoare emise de catre autoritățile competente în domeniu. Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(final) = Punctaj pentru "Preţul ofertei" + Punctaj pentru ” Termenul de intervenţie pe timp de zi” + Punctaj pentru “Termenul de intervenţie pe timp de noapte” + Punctaj pentru „Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie, implicaţi în îndeplinirea contractului" Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile. Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă admisibilă, a
unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul. Va fi desemnată câștigătoare oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.
Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.


Winner: ARD RL SECURITY SRL
Award value: 3449863.2
Number of bids: 2