Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-21
Buyer: Freie Universität Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71310000
Estimated value: 945000 EUR
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umbau und Sanierung des Forschungs- und Laborgebäudes "Robert-von-Ostertag-Haus" an der Robert-von-Ostertag-Straße 7-13, Berlin Zehlendorf, Freie Universität Berlin Los1 Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 8 gemäß HOAI Los 2 Objektplanung gemäß HOAI
Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung (Los 1) und der Objektplanung (Los 2) für Umbau und Sanierung bei laufendem Betrieb des Forschungs- und Laborgebäudes "Robert-von-Ostertag-Haus" an der Robert-von-Ostertag-Straße 7-13 in Berlin-Zehlendorf, Ortsteil Düppel. Die Baukosten werden im Verhältnis 75% Kostengruppe 400 und 25% Kostengruppe 300 eingeschätzt.
einem kompakten, dreigeschossigen und komplett unterkellerten Gebäude mit Labortechnik ausgestattete Nutzungseinheiten für fünf Institute (Virologie, Immunologie und Molekularbiologie, Mikrobiologie und Tierseuchen, Tier- und Umwelthygiene, Parasitologie und Tropenveterinärmedizin).
Die Schwerpunkte der Sanierung liegen in den Gewerken Gebäudeautomation, nutzungsspezifische Anlagen (Abwassersterilisation, Dampftechnik) und Kältetechnik. Im Fokus steht eine Optimierung der betriebstechnischen Abläufe hinsichtlich Effizienz und Platzbedarf. Bisherige Betriebsprobleme und die Bedürfnisse des Betriebspersonals sollen analysiert werden. Die Auswirkungen auf den laufenden Gebäudebetrieb sollen so gering wie möglich gehalten und die Bauzeit weitestgehend reduziert werden - eine bauabschnittsweise Ausführung in möglichen Varianten ist zu untersuchen.
Vorgesehen sind u.a. das Ertüchtigen des Kälteleitungsnetzes in voraussichtlich allen Etagen, ein Umbau der Kondensatleitungen für die Dampferzeugung, eine Anpassung der Beleuchtungssteuerung in den Versuchsräumen im Untergeschoss, eine Optimierung der Abwassersterilisation im Untergeschoss sowie eine umfassende Ertüchtigung der Gebäudeautomation im gesamten Gebäude.
Für dieses Projekt sucht die Freie Universität Berlin ein kompetentes Ingenieurbüro, welches im Rahmen der benannten Sanierungsmaßnahmen die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2, ALG 1-8 übernimmt. Es sind Leistungen in der folgenden Gliederung zu erbringen:
Es sind gegebenenfalls einzelne optionale Besondere Leistungen zu übernehmen, die in der Angebotsaufforderung gesondert benannt und gesondert beauftragt werden. Dazu können u.a. gehören:
- Mitwirken bei der Bedarfsplanung für komplexe Nutzungen zur Analyse der Bedürfnisse, Ziele und einschränkenden Gegebenheiten (Kosten-, Termine und andere Rahmenbedingungen) des Bauherrn und wichtiger Beteiligter (optional),
- Bestandsaufnahme, zeichnerische Darstellung und Nachrechnen vorhandener Anlagen und Anlagenteile (optional),
- Detaillierte Wirtschaftlichkeitsnachweise/Betriebskostenberechnungen für Ausgewählte Anlagen (optional),
Besondere Leistungen werden nach vorgelegter Vorausschätzung des Zeitbedarfs auf Grundlage der anzubietenden Stundensätze gesondert beauftragt.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Musterverträge des Landes Berlin (ABau) stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile.
Mit Zuschlag erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphase 1 und 2 der Technischen Ausrüstung. Die weiteren optionalen Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen nach den Regelungen des Vertrages beauftragt.
1) Berufserfahrung für entsprechende Dienstleistungen (Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI, Teil 4, Abschnitt 2 – Anlagengruppen 1 bis 5/ 7 und 8 entsprechend § 53 HOAI) bei den Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
2. Anzahl der Referenzprojekte Fachplanung Technische Ausrüstung, die jeweils die im folgenden benannten Kriterien erfüllen; eine Referenz kann dabei für mehrere der aufgeführten Kriterien gewertet werden:

Eligibility requirements: Einzureichen ist der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden: 1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Bewerbungsbogen / Formblatt IV 124EU F); 2) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (siehe Bewerbungsbogen / Formblatt IV 124EU F); 3) Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen / Formblatt Wirt-238); 4) Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (siehe Bewerbungsbogen); 5) Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden (siehe Bewerbungsbogen); 6) Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen); 7) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend; siehe Bewerbungsbogen); 8) Nachweis der Berufsbefähigung (Architekt/Ingenieur) entsprechend III.2.1. der Bekanntmachung. Hinweis: der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Darüber hinaus dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein. Hinweis EEE: Es steht dem Bewerber frei, die geforderten Angaben mit Hilfe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) zu machen, soweit diese durch die EEE erfasst sind. Hierzu ist aber jeweils in der EEE eine detaillierte Angabe zu den einzelnen Themen erforderlich; wird lediglich eine Angabe im „Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien“ gemacht, reicht dies nicht aus zur Erfüllung der geforderten detaillierten Angaben und Erklärungen.

Award value: 945000