Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Stadt Weinsberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35111000: Fire-fighting equipment
Submission deadline: 2020-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Feuerwehr Weinsberg gibt es seit über 150 Jahren. Brandbekämpfung war ursprünglich die Hauptaufgabe. Inzwischen ist die FW ein modernes Dienstleistungsunternehmen für vielerlei Notfälle geworden. Bis auf den hauptamtlichen Gerätewart arbeiten alle 150 aktiven Mitglieder der vier Einsatzabteilungen der Wehr ehrenamtlich. Die Aufgaben sind sehr vielfältig und unterliegen einem ständigen Prozess der Erneuerung und Ergänzung. Auf jede anfallende Problemsituation muss fachgerecht mit Hilfe von Gerätschaft, Qualifikation und Ausbildung reagiert werden können. In Baden-Württemberg rücken die Feuerwehren über 100 000-mal im Jahr zu Einsätzen im Jahr aus. Die FW hat ca. 150 Einsätze pro Jahr abzuarbeiten. Ein Drittel der jährlichen Einsätze der FW sind Brandeinsätze. Auslöser vieler Brandeinsätze sind meist Defekte an elektrischen Geräten oder leider immer wieder Unachtsamkeit im Umgang mit offenem Feuer (Kerzen, Zigaretten) oder Wärmequellen (Öfen, Herde).
Die zu beschaffende Einsatzkleidung muss für Brandbekämpfung und technische Hilfeleistung geeignet sein und die hierzu notwendige Norm in der höchsten Leistungsstufe erfüllen. Es ist der bestmögliche Schutz der Einsatzkräfte in allen erdenklichen Szenarien zu gewährleisten. Entscheidend abzustellen ist auf Tragekomfort, Schutz, Funktionalität, Warnwirkung sowie die praktische Handhabung für Wartung und Pflege. Es wird die neue Farbkombination aus rot (Jacke) und blau (Hose) festgelegt. An der neuen Jacke und Hose müssen sich zudem zahlreiche Taschen und Befestigungsmöglichkeiten für verschiedene Ausrüstungsgegenstände befinden, um im Einsatz möglichst effektiv arbeiten zu können.
Die Neubeschaffung einer modernen und sicheren Schutzkleidung mit hohem Tragekomfort ist eine deutliche Verbesserung der Arbeitssicherheit für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FW. Dies trägt u. a. auch zu einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit bei und unterstützt bei der Personalgewinnung in der Zukunft für Einsatzkräfte.
Die Hersteller bieten heute mit neuartigen Materialien und Produktentwicklungen deutlich besseren Schutz für die Einsatzkräfte. Die Einsatzbekleidung schützt die Einsatzkräfte insbesondere im Brandeinsatz vor Hitze und Flammen sowie im technischen Hilfeeinsatz vor Schnitte und Stiche.
Lieferung (Kauf) der Ersatzeinsatzkleidung und die Reinigung und Pflege, Reparatur, Instandsetzung der gelieferten Ersatzeinsatzkleidung auf Grundlage eines erprobten Reinigungs- und Pflegekonzeptes.
Der Bieter bietet an die Lieferung (Kauf) der Ersatzeinsatzkleidung und die Reinigung und Pflege, Reparatur, Instandsetzung der gelieferten Ersatzeinsatzkleidung auf Grundlage eines erprobten Reinigungs- und Pflegekonzeptes.
Der Bieter weist je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nach. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters fordert der Auftraggeber die Vorlage der folgenden Unterlagen in Form von Eigenerklärungen:
3. Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist,
4. eine Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags; eine solche Erklärung kann höchstens für die letzten 3 eschäftsjahre verlangt werden und nur, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters fordert der Auftraggeber die Vorlage der folgenden Unterlagen in Form von Eigenerklärungen:
1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers; soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, kann der öffentliche Auftraggeber darauf hinweisen, dass er auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als 3 Jahre zurückliegen.
2. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
3. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens,
4. Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht.

Eligibility requirements: Der Bieter weist seine Eignung in Form von Eigenerklärungen wie folgt nach. Der Bieter weist je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nach. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.