Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-03-31
Buyer: Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed
Country: PT
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32350000 | 32351000 | 32351200 | 32351300 | 50340000
Estimated value: 400000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbudsproceduren skal resultere i indgåelse af en rammekontrakt om vareindkøb med 1 valgt tilbudsgiver vedrørende levering af av-udstyr og vedligeholdelsesstøtte til mødelokalerne og konferencecenteret.
Formålet med kontrakten er levering af av-udstyr, vedligeholdelseskontroller af av-udstyr, leje af av-udstyr, undervisning og teknisk støtte.
Tilbudsgiveren skal kunne levere en komplet produktrække af multimediesystemer samt udstyr, der omfatter, men ikke er begrænset til, billedprojektion, afholdelse af videokonferencer, livestreaming og tolkesystemer. Tilbudsgiveren skal ligeledes være til rådighed til at varetage fuld service og støtte på stedet.
Tilbudsgiveren skal være i stand til at yde månedlig vedligeholdelse på alt internt audiovisuelt udstyr i mødelokalerne og konferencecentret. Tilbudsgiveren skal også være tilgængelig med kort varsel for vedligeholdelse i tilfælde af en nødsituation. Vedligeholdelseskontrollerne skal udføres af 2 erfarne teknikere og vare mindst 6 timer. Den foretrukne tid til vedligeholdelseskontroller er mellem 9:30 og 16:30 med 1 times frokostpause.
Tilbudsgiverne skal være i stand til at levere lejet udstyr om nødvendigt. F.eks. krævet specialiseret udstyr eller i tilfælde af defekt udstyr, hvor der kan være behov for lejet udstyr til igangværende møder, indtil nyt udstyr bliver bestilt, leveret og installeret. Lejet udstyr, der kunne blive anmodet, om er projektorer, Bosch DCN-mikrofoner, Matrix, Bosch DCN-centralsystem, videokonferenceudstyr, livestreamingudstyr, mikrofoner, Bosch IR-modtagere, højttalere, mikserpult, CD-afspillere og specialbelysning.
Tilbudsgiveren skal levere teknisk av-support, der kræves ved møder med simultantolkning eller andre særlige av-behov (f.eks. livestreaming, afholdelse af videokonference, støtte ved store konferencer eller andre anmodninger). Den tekniske av-støtte kræves til møder i EMSA's administrative bestyrelse, der finder sted 3 gange om året i marts, juni og november, og varer 2 dage. Teknikeren skal opsætte og teste udstyret forud for mødet og yde den nødvendige bistand under mødet. Der er behov for 1 tekniker i 8 timer fra 8:30-17:30 (med 1 times frokostpause).
Aus dem Vergabeverfahren soll die Unterzeichnung eines Rahmenliefervertrags mit 1 erfolgreichen Bieter hervorgehen, betreffend die Bereitstellung von audiovisueller Ausrüstung und Unterstützung bei der Wartung für die Sitzungsräume und das Konferenzzentrum.
Ziel des Auftrags ist die Bereitstellung audiovisueller Ausrüstung, die Wartung der audiovisuellen Ausrüstung, die Miete audiovisueller Ausrüstung, Schulungen und technische Unterstützung.
Der Bieter muss in der Lage sein, eine vollständige Produktreihe an Multimediasystemen bereitzustellen sowie Ausrüstung, mit der unter anderem Bildprojektionen, Videokonferenzen und Livestreams ermöglicht werden und die unter anderem Dolmetschanlagen umfasst. Der Bieter muss zudem auch einen vollständigen Service und Unterstützung vor Ort anbieten können.
Der Bieter muss in der Lage sein, die monatliche Wartung der internen audiovisuellen Ausrüstung in den Sitzungsräumen und im Konferenzzentrum zu leisten. Der Bieter muss im Falle eines Notfalls auch kurzfristig für Wartungsarbeiten zur Verfügung stehen. Die Wartungsarbeiten mit einer Dauer von mindestens 6 Stunden sind von 2 erfahrenen Technikern durchzuführen. Die Wartungsarbeiten werden vorzugsweise zwischen 9.30 Uhr und 16.30 Uhr durchgeführt mit einer einstündigen Mittagspause.
Die Bieter müssen in der Lage sein, falls nötig gemietete Ausrüstung zur Verfügung zu stellen. Es kann z. B. Spezialausrüstung angefordert werden oder gemietete Ausrüstung kann, wenn die bisher verwendete Ausrüstung nicht funktioniert, für laufende Sitzungen benötigt werden, bis neue Ausrüstung bestellt, geliefert und installiert wurde. Die Mietausrüstung, die möglichweise benötigt wird, umfasst: Projektoren, Bosch DCN-Mikrofone, Matrix, Bosch DCN-Zentralsystem, Videokonferenz- und Livestream-Ausrüstung, Mikrofone, Bosch IR-Empfänger, Lautsprecher, Mischpult, CD-Player und spezielle Beleuchtung.
Der Bieter leistet technische Unterstützung für die audiovisuelle Ausrüstung bei Sitzungen mit Simultanverdolmetschung oder im Fall spezieller audiovisueller Anfragen (z. B. Livestreaming, Videokonferenzen, Unterstützung für große Konferenzen oder andere Anfragen). Die technische Unterstützung für die audiovisuelle Ausrüstung wird für die Sitzungen des EMSA-Verwaltungsrats benötigt, die 3-mal im Jahr, im März, im Juni und im November, für je 2 Tage stattfinden. Der Techniker installiert und testet die Ausrüstung vor den Sitzungen und leistet während der Sitzungen wenn nötig weitere technische Unterstützung. 1 Techniker wird für 8 Arbeitsstunden von 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr (mit einer einstündigen Mittagspause) benötigt.
The procurement procedure shall result in the signature of a framework supply contract with one successful tenderer for the provision of audio visual equipment and maintenance support for the meeting rooms and conference center.
The purpose of the contract is the provision of audio visual equipment, audio visual equipment maintenance checks, rental of audio visual equipment, training and technical support.
The tenderer must be able to provide a full product suite in multimedia systems as well as equipment that include but are not limited to image projection, video-conferencing, live streaming, and interpretation systems. The tenderer must also be able to undertake full service and on-site support.


Winner: JP-IS Lda.
Award value: 400000
Number of bids: 3