Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-24
Buyer: ENSO Energie Sachsen Ost AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Grundsätzlich verfolgt der Auftraggeber (ENSO) mit seinem Projekt „Standardisierung von Geschäftsprozessen“ 3 wesentliche Ziele: Prozessharmonisierung zwischen DREWAG, ENSO, DREWAG NETZ und ENSO Netz, Prozessstandardisierung als auch den Technologiewechsel auf S/4HANA. Basierend auf diesen Bestrebungen und der Ankündigung von SAP, S/4HANA als neuen SAP Standard zu etablieren sowie gleichzeitig die Wartung für das R/3 System mittelfristig auslaufen zu lassen, wurde entschieden, die oben genannten Gesellschaften mit SAP S/4HANA auf Basis neuester Technologie in einem einzigen ERP-System abzubilden (Greenfield Ansatz). Details zur Ausgangssituation und Zielsetzung finden sich im Lastenheft Kapitel 1 und 2.
Stufe 1: Konzeptphase (im Vordergrund steht die Erstellung des Pflichtenheftes) und Stufe 2: optional Realisierungsphase (beinhaltet grob die Implementierung) bei DREWAG und ENSO inkl. ihrer Netzgesellschaften sowie bei Drecount, SW Elbtal, desaNet, GSW, DIGImeto (Hauptgesellschaften) – wave 1 und Stufe 3: optional Realisierungsphase (beinhaltet grob die Implementierung) bei den Stadtwerken Bautzen, Zittau, Meißen sowie Windkraft/Windparks, PACC, Dresdner Bäder, etc. – wave 2 und Stufe 4: optional Aufbau und Konfiguration einer Projektumgebung in der zu nutzenden PM-Software JIRA. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit der Zuschlagserteilung zunächst nur mit den Leistungen der Stufe 1. Die Leistungen der Stufen 2, 3 und 4 sind mit der Zuschlagserteilung noch nicht beauftragt. Der Auftragnehmer behält sich vor, die Stufen 2, 3 und 4 jeweils separat, mittels gesondertem Bestellschreiben (Abruf) zu beauftragen. Nach dem Abruf ist der Auftragnehmer zur Erbringung der jeweils vereinbarten Leistung verpflichtet. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht nicht.
Für den Fall, dass die Anzahl an geeigneten Bewerbern die Zahl 5 überschreitet, erfolgt eine Teilnehmer-Abschichtung auf Grundlage der vom Bewerber eingereichten Referenzen und Informationen aus dem Bewerbungsbogen.
— Umsatz der Bewerber in Euro (netto) bezogen auf vergleichbare Dienstleistungen (SAP/ERP-Umfeld R3 S/4) im europäischen Raum,
— Summe des Auftragsvolumens der einzelnen Referenzprojekte im S/4 HANA Umfeld im europäischen Raum (basierend auf den eingereichten Referenzprojekten),
— Anzahl der S/4HANA Re-Standardisierungsprojekte im europäischen Raum (basierend auf den eingereichten Referenzprojekten).
Die Bewertung erfolgt auf Basis einer Punktevergabe mittels einer Skala von 1 bis 5, wobei 1 die niedrigste und 5 die höchste Anzahl an Punkten darstellt. Bezogen auf die 3 oben genannten Leistungsmerkmale gilt, dass der Bewerber mit dem höchsten Umsatz, dem größten Auftragsvolumen und der höchsten Anzahl an S4/4HANA Re-Standardisierungsprojekten die volle Punktzahl von 5 erhält. Der Bewerber mit der niedrigsten Anzahl an Leistungsmerkmalen erhält einen Punkt und die dazwischen liegenden Leistungsmerkmale der Bewerber werden prozentual linear verteilt (aufgerundet auf den vollen Punktsatz).
Anschließend werden die erreichten Punkte für die einzelnen Leistungsmerkmale je Bewerber addiert (Gesamtpunktzahl). Diejenigen 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf „www.enso.de/ava“ kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Dort sind weitere Details zu entnehmen.
a) Referenzen zu vergleichbaren Projekten welche die Mindestanforderungen erfüllen. Dazu ist das beigefügte Formblatt „Referenzliste“ ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben dem Teilnahmeantrag beizufügen.
— Mindestens 2 Referenzen für die Durchführung von SAP Core Migrationen (SAP zu SAP), innerhalb der letzten 4 Jahre,
— Mindestens 2 Referenzen für die Durchführung von Re-Standardisierungsprojekten im R/3 bzw. S/4HANA, in den letzten 4 Jahren,
— Mindestens 2 Referenzen für die Durchführung von S/4HANA Implementierungen in der Region, die der Überwachung durch die Bundesnetzagentur unterliegen. Die Projekte müssen mindestens die Konzeptionsphase abgeschlossen und eine S/4HANA Migration mit Test durchlaufen haben (vergleichbar zur Beschreibung der MIG1 in der Ausschreibungsdokumentation),
— Mindestens eine Referenz im R/3 bzw. S/4 Umfeld zum Prozess „Bau und Instandhaltung Netzgeschäft im Energieversorgungsgeschäft“ muss nachgewiesen werden,

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB; b) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB; c) Gewerbezentralregisterauskunft (nicht älter als 12 Monate); d) Vorlage Eintragung Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); e) Vorlage Creditreformauskunft (nicht älter als 6 Monate).