Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value: 180400 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWi
Das BMWi wird in 2021 auf die eGov-Suite-Version 2020 migrieren. Für die Vorbereitung und Durchführung der Migration sowie die Weiterentwicklung der BMWi-spezifischen Sonderlösungen und die strategische Planung mit Blick auf die Umstellung auf die E-Akte Bund werden entsprechende Unterstützungsleistungen benötigt.
Nach i.R. der IT-Konsolidierung Bund durch das BMI erfolgter Ausschreibung einer Software für eine elektronische Akte (eAkte) für die Bundesverwaltung wurde die Software „eGov-Suite" der Firma Fabasoft Deutschland GmbH (Fabasoft) ausgewählt und im BMWi in Teilbereichen pilotiert. Seit April 2018 ist eAkte hausweit im Echtbetrieb. Ferner wurde bereits im Oktober 2017 der bislang Outlook- basierte elektronische Dienstweg (eDW) sowie das Leitungsterminkontrollsystem (LTK) durch spezielle Anwendungen in der Fabasoft eGov-Suite 2014 ersetzt. Anfang August 2018 erfolgte die Migration auf die eGov-Suite – Version 2016. Der aktuelle Vertrag für Unterstützungsleistungen mit der Firma Fabasoft läuft Ende September 2020 aus. Da auch weiterhin entsprechende Unterstützungsleistungen/Support für den laufenden Betrieb der eAkte mit der Software eGov-Suite notwendig sind, muss ein neuer Vertrag geschlossen werden. Des Weiteren beinhaltet der Vertrag auch die Weiterentwicklung und Vorbereitung der Migration auf die aktuellste Version der eGov-Suite (Version 2020) im Jahr 2021. Die Migration auf die Version 2020 ist wegen des ausgelaufenen Supports für die aktuell eingesetzte Version 2016 zwingend erforderlich.
Die Umsetzung der geforderten Leistung kann nur durch die Firma Fabasoft erbracht werde, da sie als Urheberfirma der eAkten-Software (eGov-Suite) keine Veräußerungsrechte an Dritte weitergibt, wodurch ein Alleinstellungsmerkmal gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV vorliegt. Folglich verfügt nur Fabasoft über detaillierte Kenntnisse der Software sowie der BMWi-spezifischen Konfigurationen.
Unterstützungsleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des eAkte-Systems eGov-Suite im BMWi
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BMWi (hier: Referat Z-FV - Vergabestelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt das BMWi dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt in Bonn zu richten.
Hinweis: Das BMWi ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.


Winner: Fabasoft Deutschland GmbH
Award value: 180400
Number of bids: 1