Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1440000 EUR
Submission deadline: 2021-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der DAAD schreibt Beratungsleistungen für den Ausbau und die Optimierung seines Intranets sowie die Betreuung von O365-Produkten aus. Das Intranet ist die zentrale Kommunikations- und Informationsplattform des DAAD und beinhaltet sowohl aktuelle Mitteilungen und Artikel als auch eine sehr umfangreiche Dokumentensammlung und zahlreiche Anwendungen, wie z. B. digitale Workflows.
Los 1: Externe Betriebsunterstützung, Ausbau und Optimierung des DAAD-Intranets (SharePoint 2016 on premises und Online)
Los 2: Externe Unterstützung für die O365 Produkte, sowie Migration der Teamräume von SharePoint auf MS TEAMS
Los 1: Externe Betriebsunterstützung, Ausbau und Optimierung des DAAD-Intranets (SharePoint 2016 on premises und Online)
Der DAAD schreibt die Betriebsunterstützung, den Ausbau und die Optimierung seines Intranets aus. Das Intranet ist die zentrale Kommunikations- und Informationsplattform des DAAD und beinhaltet sowohl aktuelle Mitteilungen und Artikel als auch eine sehr umfangreiche Dokumentensammlung und zahlreiche Anwendungen, wie z. B. digitale Workflows, einen DAAD-Kalender, etc. Derzeit umfasst das DAAD-Intranet ca. 3 000 Dokumente und 2 800 Seiten. Anwender sind die ca. 1 000 Mitarbeiter des DAAD.
Aktuell wird das Intranet auf der Basis SharePoint Server 2016 im eigenen Rechenzentrum betrieben. Die Umgebung besteht aus fünf Servern (1x WebFrontEnd, 2x Applikation, 1x SQL, 1x Office Online). Ferner sind andere Microsoft/Office 365 Produkte (wie z. B. Exchange-Server, Azure AD) im Einsatz. Neben dem SharePoint On-Premise wird SharePoint Online für Projekte mit Externen sowie OneDrive-Cloud für den Datenausaustausch mit externen Partnern eingesetzt.
Der Dienstleister erhält Vollzugriff auf die SharePoint Farm. Eine Entwicklungs- und eine Testumgebung sind vorhanden.
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner, um darauf basierend Einzelabrufe tätigen zu können.
Es ist ein Kontingent von 180 Beratertagen pro Jahr zur Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung vorgesehen. Der DAAD wird die vereinbarten Leistungen regelmäßig nach Bedarf abrufen. Eine Mindestgarantie an Abruftagen kann nicht gegeben werden.
Es wird ein vor-Ort-Einsatz an 2 Tagen von jeweils ca. 2 Std. pro Woche in Bonn in Abstimmung mit dem DAAD benötigt. Während der Corona Pandemie gelten Sonderregelungen. Beratungsleistungen können überwiegend remote erbracht werden.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung für Los 1 in Anlage 02.1 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 11.4.2025.
Los 2: Externe Unterstützung für die O365 Produkte, sowie Migration der Teamräume von SharePoint auf MS TEAMS
Der DAAD schreibt für die technische Unterstützung für die O365 Produkte (insbesondere TEAMS, OneDrive, Delve, Stream, Forms, Planner), sowie technische Unterstützung für die Migration der Teamräume vom SharePoint auf MS TEAMS aus.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur). Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Award value: 1440000