Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-09
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48220000 | 48224000 | 72000000 | 72212220 | 72212224
Submission deadline: 2020-08-06
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Rahmenverträge für die Entwicklung von Software und von Internet- oder Intranetanwendungen, sowie der Betrieb für die technische Realisierung der Internet- und Intranetservices für das bestehende Systems FirstSpirit.
Das Los 2 Betrieb darf nicht einzeln vergeben werden. Die Bieter dürfen auf das Los 2 Betrieb nur ein Angebot abgeben, wenn auch auf das Los 1 Entwicklung ein Angebot abgegeben wird. Hingegen darf das Los 1 einzeln angeboten.
Die Losbeschränkung ist notwendig, um eine effiziente Verknüpfung von Anwendungsentwicklung und -betrieb zu gewährleisten.
Aktuell bildet die Software „FirstSpirit" der e-Spirit AG in Dortmund als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 1 (Entwicklung) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Erstellungsvertrag für das Los 1 Entwicklung abgeschlossen werden.
2) CMS-Entwicklung — beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit dem CMS FirstSpirit©, Produktion und Templating,
3) PHP-Entwicklung — beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit der Programmiersprache PHP und verwandten Backendtechnologien z. B Datenbankzugriffe, Solr, Elastic, Memcached,
4) Projektplanungs- und steuerungsleistung — beinhaltet: Koordinatorische Projektsteuerung und Planung im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,
5) Datenbankentwicklung — beinhaltet: Entwicklung von Datenbanken in der Hauptsache PostgreSQL, inbesondere auch in Hochverfügbarkeitsumgebungen (Redundanz, Clustering, Loadbalancing),
6) Technische Beratungsleistung — beinhaltet: Beratungen bei der Entwicklung oder Weiterentwicklung von Software- und Datenbankarchitekturen im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,
7) Konzeption und Grafik — beinhaltet: Konzeption und Gestaltung von UI Elementen und UX Stories entsprechend den technischen Gegebenheiten; Konzeption von Neuentwicklung und Erweiterungen (für die Häuser IFB, BFS, EFM); Grafikleistung zur Ergänzung der bestehenden Auftritte,
Für das Los 1 Entwicklung ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt gleichzeitig mit dem Vertragsbeginn. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen — dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer für die Ausschreibung 01719KBB über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen. Der Stand der Einarbeitung ist regelmäßig dem Auftraggeber zu übermitteln.
Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Die Leistungen werden durch die jeweiligen Geschäftsbereiche der Auftraggeberin auf der Grundlage dieses Vertrages durch Einzelaufträge individuell vereinbart und spezifiziert.
Über den Rahmenvertrag werden leistungsbezogene Tages- und Stundenpreise für die im Preisblatt aufgeführten Leistungen verbindlich festgelegt. Für die Dauer der Rahmenvereinbarung werden zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin Einzelverträge über konkrete Einzelprojekte abgeschlossen. Die Tages- und Stundenpreise dienen als verbindliche Kalkulationsbasis für diese Einzelverträge.
Anpassungen und Weiterentwicklung werden von der KBB entsprechend ihren fachlichen Anforderungen beauftragt. Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin zur Weiterentwicklung der Anwendungen entsprechend dem Stand der Technik zu beraten.
Der Auftragnehmer gewährleistet die telefonische Erreichbarkeit während der vereinbarten Servicezeiten von 10.00 Uhr bis 19.00 Uhr.

Eligibility requirements: 1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung, 2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung, 3) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens, 4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (Die den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügte Anlage „01719KBB Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" kann als verbindliche Erklärung genutzt werden).