Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48900000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben ist eine Reha-Software. Zielstellung ist es, die Therapie- und Ressourcenplanung hiermit abzubilden, zu steuern und zu optimieren.
Die ausgeschriebene Software dient dazu, die Therapie- und Ressourcenplanung in den BG Kliniken abzubilden.
Die BG Kliniken sind hoch spezialisierte klinische Zentren zur Behandlung Schwerkranker und zur Rettung und Rehabilitation Schwerverletzter aus dem gesamten Bundesgebiet. Ein Schwerpunkt der Versorgung liegt neben der Akutversorgung auch auf der Rehabilitation von Versicherten der Kostenträger der Gesetzlichen Unfallversicherung und Kassenpatienten (Neurorehabilitation Phase B) und Privatpatienten.
Einsatz finden soll das System sowohl im ambulanten Therapiebereich als auch für stationäre Akut- und Reha-Patienten. Eine detaillierte Darstellung der Anforderungen kann der Leistungsbeschreibung entnommen werden.
Es wird ein Rahmenvertrag oder ein Vertrag über eine Campuslizenz geschlossen, der neben der Implementierung des Systems für die neu errichtete Reha-Klinik des Auftraggebers vorsieht, dass aufgrund von Einzelaufträgen oder im Rahmen einer umfassenden Campus-Lizenz weitere, voraussichtlich bis zu sieben BG Kliniken in die Nutzung der Software eingebunden werden. Welches Lizenzmodell zum Tragen kommt, wird im Laufe des Verhandlungsverfahrens mit den Bietern abgestimmt.
Laufzeit des Rahmenvertrages: 48 Monate. Mindestlaufzeit der Systemserviceleistungen: jeweils 24 Monate.
Der Auftraggeber wird 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen;
Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag wie folgt bewerten:
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat. Detaillierte Informationen zur Auswahl im Teilnahmewettbewerb sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Einführung der neuen Software erfolgt zunächst am Standort der BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH (ukb). Nach erfolgreicher Implementierung ist beabsichtigt, die Software weiteren BG Kliniken zur Verfügung zu stellen. Eine detaillierte Auflistung der Standorte, von denen voraussichtlich höchstens sieben neben dem ukb eingebunden werden sollen, ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen
— Eingenerklärung darüber, dass nachweislich keine Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, und zwar bezogen auf zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie auch auf fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB,
— Der Auftragnehmer hat vor Beginn seiner Tätigkeit eine Betriebshaftpflichtversicherung auf eigene Kosten abzuschließen und bis zur Beendigung des Vertrages aufrechtzuerhalten. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:
3 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden und müssen jährlich mindestens 2 Mal in voller Höhe ungeschmälert zur Verfügung stehen (2-fach Maximierung). Der Nachweis kann nicht durch die Angabe der Nummer des für den öffentlichen Auftraggeber zugänglichen Präqualifikationsregisters geführt werden.
Eine Liste mit mindestens 3 Referenzen über in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Auftrag eines Krankenhauses oder einer Reha-Klinik ausgeführte Leistungen, die in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Die Angaben erfolgen unter Beschreibung der Art der ausgeführten Leistungen, des Ausführungszeitraums, des Rechnungswertes und des Anteils der selbsterbrachten Leistungen.

Eligibility requirements: — Eingenerklärung darüber, dass nachweislich keine Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, und zwar bezogen auf zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB wie auch auf fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB, — Eigenerklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufsregister, — Eigenerklärung des Bieters über die Mitgliedschaft in einer anzugebenden Berufsgenossenschaft.