Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Institut für Chemie, 3. Bauabschnitt, der Freien Universität Berlin liegt in der Arnimallee 22 in Berlin Dahlem. Das Bestandsgebäude muss für eine Grundsanierung bis auf den Rohbau zurückgebaut werden. Die Technikzentrale auf dem Dach muss wie im 1.BA abgerissen und neu aufgebaut werden. Dieses Projekt soll unter Anwendung von Building Information Modeling (BIM) geplant und ausgeführt werden. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Grundsanierung dieses Instituts. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der komplexen Baumaßnahme zu ermöglichen, sollen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die Leistung der Projektsteuerung vergeben werden. Weiterhin soll die Projektsteuerung das Bedarfsprogramm aufstellen.
Der Umfang der Projektsteuerungsleistung ist der Beschreibung der vom Auftraggeber an den Auftragnehmer delegierten Bauherrenleistungen gemäß „Anlage zu §§ 5 und 6 des Vertrages über Leistungen der Projektsteuerung“ zu entnehmen.
Die Anlage zu §§ 5 und 6 des Vertrages umfasst abschnittsübergreifende Grundleistungen (allgemeine Leistungspflichten) und abschnittsspezifische Grundleistungen (spezifische Leistungspflichten in den Leistungsabschnitten 1-9). Daneben gibt es noch besondere Leistungen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise. Zunächst erfolgt die Beauftragung für die Leistungsabschnitte 1 (Bedarfsberatung / Bedarfsprogramm (BP)), zu den Optionen s. Pkt. II.2.11
Zu den Planungsbeteiligten gehören Leistungen der Objekt-, Tragwerks-, TGA-, Labor- und Freianlagenplanung, Schadstoffgutachter, Brandschutzplaner, Bauphysiker (u.a. Akustiker), Sonderfachleute (u.a., SiGeKo, Gutachter für die bautechnischen Nachweise, Sicherheitsberater).
Der Auftraggeber wird bis zu acht Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Sollten mehr als acht Bewerber geeignet sein, wird der Auftraggeber die acht am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die bei der Eignungswertung der bekanntgemachten Eignungskriterien (siehe auch Wertungsmatrix „Zusatzerklärung zur EEE Teil IV“) hinsichtlich der Referenzprojekte und der Projektbeteiligten die meisten Punkte unter den Bewerbern erhalten.
In der Summe werden maximal 186 Punkte vergeben, wenn die Anforderungen der unter [1], [2] und [3] genannten Kriterien/ Unterkriterien erfüllt werden.
Für die Referenzprojekte können maximal 100 Punkte (max. 50 Punkte je gewertete Referenz) erreicht werden. Die möglichen Punkte je Unterkriterium werden vergeben, wenn zumindest eine Referenz die Anforderung erfüllt.
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen mit gleicher Punktzahl und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los (§ 75 Abs.6 VgV).
Die Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen erfolgt in der zweiten Stufe des Verfahrens gemäß Formular IV 211 EU F - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
[1] Angaben zu Referenzprojekten gemäß Ziffer III.1.3) [1]: max. 100 Punkte erreichbar (max. 50 Pkt. je gewertete Referenz)
[1.1] 10 Pkt. = Wenn in einer der eingereichten Referenzen die Sanierung oder Grundinstandsetzung von Gebäuden mit mehreren Bauabschnitten vergleichbarer Anforderungen an die Steuerung und Koordination beinhaltet.
[1.2] 10 Pkt. = Wenn eine der eingereichten Referenzen Bauen im laufenden Betrieb beinhaltet. [1.3] 10 Pkt. = Wenn die benannte Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung am Referenzprojekt beteiligt war.
[1.4] 10 Pkt. = Wenn die Baukosten (Kostengruppe 300-400) mindestens 20 Mio. EUR brutto für Referenz 1 und 15 Mio. EUR für Referenz 2 betragen.
[1.5] 5 Pkt. = Wenn es sich um eine öffentliche Baumaßnahme, die durch einen öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB beauftragt wurde handelt.
[1.6] 5 Pkt. = Wenn Building Information Modeling (BIM) in den Leistungsphasen der HOAI 2 bis 9 eingesetzt wurde.

Eligibility requirements: a)	Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen; b)	Verfügt über die Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/die Inhaber/Inhaberin oder die Führungskräfte des Unternehmens; c)	Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB. Die vom Auftraggeber (AG) bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE siehe: https://eee.evergabe-online.de ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen ihren Teilen II bis VI auszufüllen, als PDF-Datei auf elektronischem Wege auf der Vergabeplattform (Textform) inklusive der vollständig ausgefüllten Zusatzerklärung hochzuladen. Wird die Zusatzerklärung als Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt, ist diese auszufüllen und auf dem Platzhalter "Bewerberbogen" hochzuladen. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: - haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen; Formular ABau IV 128 F_Wirt-238 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): - Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit TNA vorzulegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): - wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d.h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht Vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit TNA vorzulegen. EEE Teil IV: - Zur Prüfung aller Eignungskriterien ist zwingend die vom AG erzeugte EEE (Datei: „espd-.Request.xml“) gemäß Infoblatt Abgabe eEEE zu verwenden und mit der ausgefüllten Zusatzerklärung zur EEE einzureichen. Eine fehlende EEE führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gleiches gilt bei einer fehlenden Zusatzerklärung zur EEE, sofern die Angaben nicht bereits in der EEE enthalten sind. Weitere Unterlagen oder nur die Anwendung des Globalvermerks in der EEE können die geforderte EEE weder ersetzen noch heilen und werden auch nicht als Ergänzung herangezogen. EEE Teil V: - Hier muss der Bewerber zu den in der Bekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/ Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Ein allgemeines Infoblatt zur Abgabe der eEEE und der Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) für das Ausfüllen der EEE ist gem. Ziff. I.3) bei den Vergabeunterlagen eingestellt.