Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: Synagogen-Gemeinde Köln -Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR)-
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Projektbeschreibung
Sechzig Jahre nach dem Wiederaufbau der Synagoge Roonstraße in Köln sieht sich die Jüdische Gemeinde in Köln mit der Notwendigkeit einer grundlegenden Renovierung und Ertüchtigung des Gebäudes konfrontiert. Viele Räumlichkeiten genügen nicht dem heutigen Nutzungsanspruch und die gesamte Haustechnik ist abgängig. Über diese Ertüchtigung hinaus möchte die Jüdische Gemeinde den Umbau nutzen, das Gebäude an eine veränderte demografische und gesellschaftliche Stellung anzupassen.

Die geplante Umgestaltung steht unter zwei Leitgedanken: das Aufgreifen von Gestaltungsqualitäten der ursprünglichen Architektur von 1899 sowie das Fortführen dieser Gestaltung in eine zukunftsweisende Beschaffenheit. Die Synagoge Roonstraße soll weiterhin Spiegel ihrer Zeit sein und sorgfältig in ein zeitgemäßes und lebendiges Haus im Rahmen eines gelebten Kölner Judentums umgestaltet werden. 

1.1 Projektstand und -gegenstand	
Um die oben benannten Ziele zu erreichen, wurde durch die SGK (im Folgenden auch: AG (Auftraggeber)) Mitte 2020 eine Machbarkeitsstudie und Mitte 2021 ein Umsetzungskonzept erarbeitet, in denen die einzelnen baulichen Maßnahmen jeweils näher beleuchtet und beschrieben wurden. Beide Ausarbeitungen dienten v.a. auch der Einwerbung von Fördermitteln, die im weiteren Verlauf in Höhe von ca. 42.000.000 EUR bewilligt bzw. in Aussicht gestellt wurden. 

Im Anschluss wurde eine Projektsteuerung europaweit ausgeschrieben und Ende 2024 das Büro WOLF R. SCHLÜNZ – PROJEKTE / PROJEKTSTEUERUNG KIRCHLICHER BAUVORHABEN beauftragt.

Zu Einzelheiten des Projektgegenstands und der Planungsparametern wird auf die 

•	Anlage 1 „Konzept zur denkmalpflegerischen Umgestaltung“ sowie die 
•	Anlage 2 „Machbarkeitsstudie“ 

verwiesen. 

1.2 Aufgabenstellung und Leistungspflichten	
Der AG beabsichtigt, im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung folgende Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung „HLS“ an ein leistungsfähiges Büro (im Folgenden: AN (Auftragnehmer)) zu vergeben (stufenweise):

•	TA, Leistungsphasen 1 - 9 gem. § 53 Abs. 2 i.V.m. Anlage 15 HOAI

Umfasst sind in der vorliegenden Ausschreibung die folgenden Anlagengruppen gemäß § 53 Abs. 2 HOAI:
•	Starkstromanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 4 HOAI)
•	Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 5 HOAI)

Hinweis:
Die Anlagengruppen

•	Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 1 HOAI)
•	Wärmeversorgungsanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 2 HOAI)
•	Lufttechnische Anlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 3 HOAI)
•	Förderanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 6 HOAI)
•	Gebäudeautomation (§ 53 Abs. 2 Nr. 8 HOAI)

sind nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung, sondern werden in einer parallelen Ausschreibung „TA HLS“ vergeben. Eine Mehrfachbewerbung in beiden Verfahren ist möglich und erwünscht.

Ferner wird der AG nachfolgend noch die folgenden Fachplanungen ausschreiben und vergeben:
•	Tragwerksplanung
•	Bauphysik incl. Raumakustik 
•	Küchenplanung
•	Brandschutzfachplanung
•	SiGeKo

Ggf. nach Bedarf:
•	Denkmalplaner/bauhistorische Beratung
•	Freianlagenplanung 
•	Vermessungsleistungen 
•	Notwendige Gutachterleistungen

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Ist der AN der Ansicht, dass weitergehende Fachplanungen zur Erbringung seiner Leistung erforderlich sind, so hat er dies dem AG rechtzeitig anzukündigen und dabei auch zeitlich zu berücksichtigen, dass vor Auftragserteilung ggf. eine europaweite Ausschreibung notwendig sein kann.

1.3 Termine	
Die Ausführung der Planungen ist unmittelbar nach Zuschlag zu beginnen. Die Leistungserbringung wird sich im Wesentlichen auf einen Leistungszeitraum bis voraussichtlich 2028 erstrecken. Weitere Vorgaben zur Zeitschiene und kalkulationsrelevanten Einzelheiten werden im Verhandlungsverfahren thematisiert und mitgeteilt.

1.4 Kosten 	
Die geschätzten Baukosten der KG 300-600 belaufen sich Stand I. Q/2021 auf 22.306.000,00 EUR netto. Zu Details und Verteilung auf die einzelnen Kostengruppen wird auf die Aufstellung in Anlage 01 verwiesen.

Die genannten Werte sind grobe Kostenermittlungen anhand der im Konzept und in der Machbarkeitsstudie zugrunde gelegten Parameter, sie unterliegen der Fortschreibung. 

ACHTUNG: Die Finanzierung des Projekts erfolgt vollständig über Fördermittel. Mit zusätzlichen Mitteln ist momentan nicht zu rechnen, so dass sich das vorgegebene Budget voraussichtlich nicht linear zur Baukostensteigerung erhöhen wird, sondern die Differenzen zum Stand bei Bauausführung zwingend über Anpassung der Quantitäten und Qualitäten eingespart werden müssen.

1.5 Stufenweise Vergabe
Es ist eine stufenweise Vergabe der beschriebenen Planungsleistungen vorgesehen. Zunächst werden die Leistungen der TA „Elektro“ für die Leistungsphase 1 und 2 nach HOAI mit Zuschlag fest beauftragt. Alle weiteren Leistungsphasen können stufenweise – einzeln oder kumuliert, vollständig oder teilweise – seitens des AG optional abgerufen werden. Die Bewerbenden werden bereits an dieser Stelle darauf hingewiesen, dass mit Abschluss einzelner Abrufstufen die Gremien des AG – ggf. auch in Abstimmung mit dem Fördermittelgeber – darüber entscheiden werden, ob und wenn ja in welchem Umfang weitere Leistungen abgerufen werden. Werden einzelne Leistungen/Optionen nicht abgerufen, ergeben sich hieraus keinerlei Rechte für den AN.
Die Bewerbenden müssen ihre technische Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen (Mindestkriterien):

a.	Vorlage von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten für Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (TGA) Anlagengruppe Elektro im Rahmen einer Sanierung oder eines Neubaus (Formular Referenzen).

Ein Referenzprojekt ist in diesem Zusammenhang vergleichbar, wenn 
o	Das Projekt in Bezug auf Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (TGA) mindestens vier (4) Leistungsphasen für die Sanierung eines Gebäudes in den letzten fünfzehn (15) Jahren umfasst (Inhalt der Leistung)

UND

o	im Rahmen der Sanierung mindestens netto 500.000,00 EUR anrechenbare Kosten in den Anlagengruppen Starkstromanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 4 HOAI) und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 5 HOAI) nachzuweisen sind (Größenordnung des Projekts)

UND

o	das Projekt an den Bauherrn übergeben wurde, so dass dieser die Nutzung aufnehmen konnte (Fertigstellung des Projekts).

b.	Angaben über das für die Projektleitung, Stellvertretung und Projektmitarbeit vorgesehene Personal und Nachweis deren jeweiligen Qualifikation (Studien- und Ausbildungsnachweise sowie ggf. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung) (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis). Die Projektleitung muss dabei jeweils mindestens zehn (10) Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung aufweisen (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis). Die Stellvertretung und jede/r Projektmitarbeitende muss mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung aufweisen (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis).

Bei einer ARGE müssen die Voraussetzungen der technischen Leistungsfähigkeit nicht für jedes einzelne ARGE-Mitglied, sondern für die ARGE insgesamt vorliegen. 

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit kann wie gesagt auch auf Nachunternehmen (ggf. auch konzernverbundene Unternehmen) zurückgegriffen werden, sofern diese über eine Verpflichtungserklärung (siehe Vordruck) die jeweilige Verfügbarkeit für den Auftrag bestätigen.
Die Bewerbenden müssen ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen (Mindestkriterien):

a.	Mindestumsatz in den vergangenen drei Jahren in Höhe von jeweils mindestens 500.000,00 € für Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit).

b.	Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 € sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € (jährlich jeweils mindestens 2-fach maximiert). Alternativ ist ausreichend, eine verbindliche, schriftliche Verpflichtung abzugeben, bei Auftragserteilung entsprechende Policen abzuschließen oder bestehende Policen aufzustocken (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis oder Erklärung).

c.	Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder ein geordnetes Zahlungsverhalten des Bewerbers (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis).

Bei einer ARGE müssen die Voraussetzungen der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für alle ARGE-Mitglied nachgewiesen werden. Eine Ausnahme gilt bzgl. der Versicherungssummen, für die ggf. auch eine Erklärung der ARGE als solcher ausreichend ist.
Als generelle Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren müssen die Bewerbenden folgende Nachweise erbringen bzw. Erklärungen abgeben:

•	Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist (Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis, kein Formular).
•	kurze Unternehmensdarstellung auf maximal zwei DIN A4-Seiten (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen) (Checkliste Leistungsfähigkeit plus Darstellung, kein Formular).
•	Eigenerklärung zur Eignung (Formular).
•	 Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung (Formular) abzugeben, in der

o	die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
o	alle Mitglieder aufgeführt sind,
o	 ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und 
o	die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird.

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerbender und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmen von verschiedenen Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass das Nachunternehmen keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerbenden/Bewerber-gemeinschaften hat, bei denen es Nachunternehmen ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmens gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerbenden/Bewerbergemein-schaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbenden.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerber-gemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerbende/die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmens und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schluss-termins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerbende/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/ konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Formular Verpflichtungserklärung).
Verbleiben nach der ersten und zweiten Stufe mehr als drei geeignete Bewerbende, erfolgt auf der dritten Stufe die Auswahl der Teilnehmenden am Verhandlungsverfahren anhand der eingereichten Referenzen sowie der Leistungsfähigkeit der Bewerbenden. 

Gemäß der nachfolgenden Matrix sind maximal 40 Punkte zu erzielen. Die Punkteverteilung erfolgt nach folgenden Kriterien:

Ein Bewerber muss nach oben Gesagtem mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen einreichen. Damit soll gesichert werden, dass die spezifischen Besonderheiten und insbesondere das anspruchsvolle Zusammenspiel der unterschiedlichen Anforderungen einer komplexen Sanierung beherrscht werden. Es können und sollen jedoch weitere Referenzen eingereicht werden, welche die Mindestkriterien erfüllen und ggf. Besonderheiten aufweisen, die eine bessere Wertung rechtfertigen. 

Es werden ausschließlich Referenzen gewertet, die auf dem dafür vorgesehenen Formular „Referenzen“ eingereicht werden.

Zunächst werden die mindestens geforderten drei (3) vergleichbaren Referenzen (vgl. 3.3.2 a) = Sanierung/Neubau, Volumen relevante Anlagengruppen mind. 500.000,00 EUR netto, Übergabe erfolgt) gewertet. Es können und sollen jedoch mehr als drei (3) Referenzen eingereicht werden, die ggf. auch die wertungsrelevante Besonderheit der Sanierung aufweisen.

1.	Anzahl der eingereichten, vergleichbaren Referenzprojekte (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit und Nachweis in der Anlage „Referenzen“)

7 Referenzen oder mehr			 = 7 Punkte
6 Referenzen					 = 6 Punkte
5 Referenzen					 = 5 Punkte
4 Referenzen					 = 4 Punkte
3 Referenzen					 = 0 Punkte
unter 3 Referenzen				 = Ausschluss

HINWEIS: Es werden ausschließlich vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer 3.2.2) gewertet. Werden die in Ziffer 3.2.2 geforderten Kriterien nicht sämtlich erfüllt, wird die Referenz nicht gewertet, da sie nicht vergleichbar ist.

2.	Anzahl der eingereichten, vergleichbaren Referenzprojekte, die eine Sanierung betreffen (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit und Nachweis in der Anlage „Referenzen“)

5 Referenzen oder mehr			 = 10 Punkte
4 Referenzen					 = 8 Punkte
3 Referenzen					 = 6 Punkte
2 Referenzen					 = 4 Punkte
1 Referenz					         = 2 Punkte

3.	Berufserfahrung der Projektleitung  
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 19 Jahre				 = 10 Punkte
	18 Jahre					 = 9 Punkte
	17 Jahre					 = 8 Punkte
	16 Jahre					 = 7 Punkte
	15 Jahre					 = 6 Punkte
	14 Jahre					 = 5 Punkte
	13 Jahre					 = 4 Punkte
	12 Jahre					 = 3 Punkte
	11 Jahre					 = 2 Punkte
	10 Jahre 					 = 1 Punkt
	unter 10 Jahre				= Ausschluss

4.	Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleitung 
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 13 Jahre				 = 10 Punkte
	13 Jahre					 = 9 Punkte
	12 Jahre					 = 8 Punkte
	11 Jahre					 = 7 Punkte
	10 Jahre					 = 6 Punkte
	9 Jahre					 = 5 Punkte
	8 Jahre					 = 4 Punkte
	7 Jahre					 = 3 Punkte
	6 Jahre					 = 2 Punkte
	5 Jahre					 = 1 Punkt
        unter 5 Jahre				 = Ausschluss

5.	Technische Leistungsfähigkeit des Projektteams 	
(Projektmitarbeitende = Projektleitung plus fest angestellte Mitarbeiter)
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 4 Projektmitarbeitende		 = 3 Punkte
	4 Projektmitarbeitende			 = 2 Punkte
	3 Projektmitarbeitende			 = 1 Punkt
	unter 3 Projektmitarbeitende	 	 = 0 Punkte

Insgesamt können aus den Unterkriterien Referenzen und Leistungsfähigkeit somit 40 Punkte erreicht werden.

3.4 Auswahl bei Punktgleichstand
Die drei Bewerbenden mit der höchsten Punktzahl werden zu Verhandlungen aufgefordert. Sollte die Auswertung der Punkte ergeben, dass aufgrund von Punktgleichstand mehr als drei Bewerbende zu berücksichtigen wären (z.B. weil auf dem dritten Rang zwei oder mehrere gleichrangige Bewerbende stehen), behält sich die Vergabestelle vor, bis zu fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern.

Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil alle Bewerbende die volle Punktzahl erreichen, wird durch Los entschieden, welche fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufgefordert werden. 

Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil auf dem zweiten Rang fünf oder mehr gleichrangige Bewerbende bzw. dritten Rang vier oder mehr gleichrangige Bewerbende stehen, wird durch Los entschieden, welche dieser Bewerbenden neben den/dem Bestplatzierten zu Verhandlungen aufgefordert werden.

Eligibility requirements: Die Bewerbenden müssen ihre technische Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen (Mindestkriterien):

a.	Vorlage von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten für Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (TGA) Anlagengruppe Elektro im Rahmen einer Sanierung oder eines Neubaus (Formular Referenzen).

Ein Referenzprojekt ist in diesem Zusammenhang vergleichbar, wenn 
o	Das Projekt in Bezug auf Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (TGA) mindestens vier (4) Leistungsphasen für die Sanierung eines Gebäudes in den letzten fünfzehn (15) Jahren umfasst (Inhalt der Leistung)

UND

o	im Rahmen der Sanierung mindestens netto 500.000,00 EUR anrechenbare Kosten in den Anlagengruppen Starkstromanlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 4 HOAI) und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (§ 53 Abs. 2 Nr. 5 HOAI) nachzuweisen sind (Größenordnung des Projekts)

UND

o	das Projekt an den Bauherrn übergeben wurde, so dass dieser die Nutzung aufnehmen konnte (Fertigstellung des Projekts).

b.	Angaben über das für die Projektleitung, Stellvertretung und Projektmitarbeit vorgesehene Personal und Nachweis deren jeweiligen Qualifikation (Studien- und Ausbildungsnachweise sowie ggf. Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung) (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis). Die Projektleitung muss dabei jeweils mindestens zehn (10) Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung aufweisen (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis). Die Stellvertretung und jede/r Projektmitarbeitende muss mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung im Bereich der Planung von Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung aufweisen (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis).

Bei einer ARGE müssen die Voraussetzungen der technischen Leistungsfähigkeit nicht für jedes einzelne ARGE-Mitglied, sondern für die ARGE insgesamt vorliegen. 

Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit kann wie gesagt auch auf Nachunternehmen (ggf. auch konzernverbundene Unternehmen) zurückgegriffen werden, sofern diese über eine Verpflichtungserklärung (siehe Vordruck) die jeweilige Verfügbarkeit für den Auftrag bestätigen.
Die Bewerbenden müssen ihre wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wie folgt nachweisen (Mindestkriterien):

a.	Mindestumsatz in den vergangenen drei Jahren in Höhe von jeweils mindestens 500.000,00 € für Ingenieurleistungen zur technischen Ausrüstung (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit).

b.	Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 € sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € (jährlich jeweils mindestens 2-fach maximiert). Alternativ ist ausreichend, eine verbindliche, schriftliche Verpflichtung abzugeben, bei Auftragserteilung entsprechende Policen abzuschließen oder bestehende Policen aufzustocken (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis oder Erklärung).

c.	Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder ein geordnetes Zahlungsverhalten des Bewerbers (Formular Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis).

Bei einer ARGE müssen die Voraussetzungen der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für alle ARGE-Mitglied nachgewiesen werden. Eine Ausnahme gilt bzgl. der Versicherungssummen, für die ggf. auch eine Erklärung der ARGE als solcher ausreichend ist.
other
Als generelle Voraussetzungen für die Teilnahme am Verfahren müssen die Bewerbenden folgende Nachweise erbringen bzw. Erklärungen abgeben:

•	Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaats am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist (Checkliste Leistungsfähigkeit plus Nachweis, kein Formular).
•	kurze Unternehmensdarstellung auf maximal zwei DIN A4-Seiten (insb. Gesellschaftsstruktur, Geschäftsfelder, ggf. bestehende wirtschaftliche Verflechtungen) (Checkliste Leistungsfähigkeit plus Darstellung, kein Formular).
•	Eigenerklärung zur Eignung (Formular).
•	 Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung (Formular) abzugeben, in der

o	die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
o	alle Mitglieder aufgeführt sind,
o	 ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und 
o	die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird.

Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerbender und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmen von verschiedenen Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass das Nachunternehmen keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerbenden/Bewerber-gemeinschaften hat, bei denen es Nachunternehmen ist. Dies ist nach Aufforderung durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmens gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerbenden/Bewerbergemein-schaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbenden.

Geforderte Eigenerklärungen sind von jedem Mitglied einer Bewerber-gemeinschaft separat zu unterzeichnen, geforderte Nachweise separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerbende/die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmens und beruft er/sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schluss-termins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerbende/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/ konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Formular Verpflichtungserklärung).
Verbleiben nach der ersten und zweiten Stufe mehr als drei geeignete Bewerbende, erfolgt auf der dritten Stufe die Auswahl der Teilnehmenden am Verhandlungsverfahren anhand der eingereichten Referenzen sowie der Leistungsfähigkeit der Bewerbenden. 

Gemäß der nachfolgenden Matrix sind maximal 40 Punkte zu erzielen. Die Punkteverteilung erfolgt nach folgenden Kriterien:

Ein Bewerber muss nach oben Gesagtem mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen einreichen. Damit soll gesichert werden, dass die spezifischen Besonderheiten und insbesondere das anspruchsvolle Zusammenspiel der unterschiedlichen Anforderungen einer komplexen Sanierung beherrscht werden. Es können und sollen jedoch weitere Referenzen eingereicht werden, welche die Mindestkriterien erfüllen und ggf. Besonderheiten aufweisen, die eine bessere Wertung rechtfertigen. 

Es werden ausschließlich Referenzen gewertet, die auf dem dafür vorgesehenen Formular „Referenzen“ eingereicht werden.

Zunächst werden die mindestens geforderten drei (3) vergleichbaren Referenzen (vgl. 3.3.2 a) = Sanierung/Neubau, Volumen relevante Anlagengruppen mind. 500.000,00 EUR netto, Übergabe erfolgt) gewertet. Es können und sollen jedoch mehr als drei (3) Referenzen eingereicht werden, die ggf. auch die wertungsrelevante Besonderheit der Sanierung aufweisen.

1.	Anzahl der eingereichten, vergleichbaren Referenzprojekte (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit und Nachweis in der Anlage „Referenzen“)

7 Referenzen oder mehr			 = 7 Punkte
6 Referenzen					 = 6 Punkte
5 Referenzen					 = 5 Punkte
4 Referenzen					 = 4 Punkte
3 Referenzen					 = 0 Punkte
unter 3 Referenzen				 = Ausschluss

HINWEIS: Es werden ausschließlich vergleichbare Referenzen (siehe Ziffer 3.2.2) gewertet. Werden die in Ziffer 3.2.2 geforderten Kriterien nicht sämtlich erfüllt, wird die Referenz nicht gewertet, da sie nicht vergleichbar ist.

2.	Anzahl der eingereichten, vergleichbaren Referenzprojekte, die eine Sanierung betreffen (gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit und Nachweis in der Anlage „Referenzen“)

5 Referenzen oder mehr			 = 10 Punkte
4 Referenzen					 = 8 Punkte
3 Referenzen					 = 6 Punkte
2 Referenzen					 = 4 Punkte
1 Referenz					         = 2 Punkte

3.	Berufserfahrung der Projektleitung  
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 19 Jahre				 = 10 Punkte
	18 Jahre					 = 9 Punkte
	17 Jahre					 = 8 Punkte
	16 Jahre					 = 7 Punkte
	15 Jahre					 = 6 Punkte
	14 Jahre					 = 5 Punkte
	13 Jahre					 = 4 Punkte
	12 Jahre					 = 3 Punkte
	11 Jahre					 = 2 Punkte
	10 Jahre 					 = 1 Punkt
	unter 10 Jahre				= Ausschluss

4.	Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleitung 
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 13 Jahre				 = 10 Punkte
	13 Jahre					 = 9 Punkte
	12 Jahre					 = 8 Punkte
	11 Jahre					 = 7 Punkte
	10 Jahre					 = 6 Punkte
	9 Jahre					 = 5 Punkte
	8 Jahre					 = 4 Punkte
	7 Jahre					 = 3 Punkte
	6 Jahre					 = 2 Punkte
	5 Jahre					 = 1 Punkt
        unter 5 Jahre				 = Ausschluss

5.	Technische Leistungsfähigkeit des Projektteams 	
(Projektmitarbeitende = Projektleitung plus fest angestellte Mitarbeiter)
(gem. Eintragung in der Checkliste Leistungsfähigkeit)

	über 4 Projektmitarbeitende		 = 3 Punkte
	4 Projektmitarbeitende			 = 2 Punkte
	3 Projektmitarbeitende			 = 1 Punkt
	unter 3 Projektmitarbeitende	 	 = 0 Punkte

Insgesamt können aus den Unterkriterien Referenzen und Leistungsfähigkeit somit 40 Punkte erreicht werden.

3.4 Auswahl bei Punktgleichstand
Die drei Bewerbenden mit der höchsten Punktzahl werden zu Verhandlungen aufgefordert. Sollte die Auswertung der Punkte ergeben, dass aufgrund von Punktgleichstand mehr als drei Bewerbende zu berücksichtigen wären (z.B. weil auf dem dritten Rang zwei oder mehrere gleichrangige Bewerbende stehen), behält sich die Vergabestelle vor, bis zu fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern.

Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil alle Bewerbende die volle Punktzahl erreichen, wird durch Los entschieden, welche fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufgefordert werden. 

Sollten nach obigen Maßstäben mehr als fünf Bewerbende zu Verhandlungen aufzufordern sein, weil auf dem zweiten Rang fünf oder mehr gleichrangige Bewerbende bzw. dritten Rang vier oder mehr gleichrangige Bewerbende stehen, wird durch Los entschieden, welche dieser Bewerbenden neben den/dem Bestplatzierten zu Verhandlungen aufgefordert werden.
Nachforderung innerhalb einer 6-tägigen Frist, §§ 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Honorars (30 %) sowie der Vorstellung der Projektplanung, Projektabwicklung bzw. der Projektbeteiligten im Rahmen der Verhandlungsgespräche (70 %). 

Der Angebotspreis des endgültigen Angebots wird insofern mit 30 % in die Wertung einfließen. Dabei wird das günstigste Angebot 30 Punkte erhalten. Ein fiktives oder tatsächliches Angebot, welches mindestens 150 % des günstigsten Angebots entspricht, wird 0 Punkte erhalten. Der Punktwert der Angebote, die preislich zwischen günstigstem Angebot und fiktivem Angebot liegen, wird über lineare Interpolation bis zu 3 Stellen hinter dem Komma ermittelt. 

Die Bietenden werden in Ihrer Kalkulation und Angebotslegung generell frei sein. Es ist von einer stufenweisen Beauftragung auszugehen, wobei zunächst nur die Leistungsphasen 1 und 2 nach HOAI gemäß Auftragssoll vergeben werden sollen. Die Leistungsphasen 3 bis 9 werden optional ausgeschrieben.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Bewertung erfolgt anhand des angebotenen Honorars (30 %) sowie der Vorstellung der Projektplanung, Projektabwicklung bzw. der Projektbeteiligten im Rahmen der Verhandlungsgespräche (70 %).

Ferner ist ein absolut belastbares, optimales Bearbeitungskonzept von großer Bedeutung für die Vergabestelle. Dessen Vorstellung im Rahmen des Präsentations- und Verhandlungsgesprächs wird daher mit insgesamt 70 % in die Endwertung einfließen, es werden somit maximal 70 Punkte zu erreichen sein. 

ACHTUNG: 	Die Präsentation wird wertungsrelevant sein! Sie wird neben dem im endgültigen Angebot kalkulierten Preis über den Zuschlag entscheiden.	

Die Bietenden sollen insofern konzeptionell – gerne anhand einer PowerPoint Präsentation o.ä. – darstellen, wie sie das Projekt planerisch angehen wollen. Zur Veranschaulichung können Skizzen oder Pläne herangezogen werden. Gewertet werden das Konzept der Projektplanung (30 % der Gesamtwertung), der Projektumsetzung (30 % der Gesamtwertung) und der Gesamteindruck der Präsentation (10 % der Gesamtwertung). Weitere Unterwichtungskriterien sind noch nicht festgelegt, diese werden ggf. bei Start des Verhandlungsverfahrens transparent dargestellt. 

Vor diesem Hintergrund wird bereits zum frühestmöglichen Zeitpunkt explizit darauf hingewiesen, dass beide im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs in der „Checkliste Leistungsfähigkeit“ benannten verantwortlichen Personen für 

•	die Projektleitung und
•	stellvertretende Projektleitung 

zwingend an dem Termin im Verhandlungsverfahren teilnehmen müssen, da sonst der Erhalt der vollen Punktzahl nicht möglich sein wird. Dabei ist darauf zu achten, dass beide Personen entsprechende Anteile an der Präsentation haben. Nur so können die Beteiligten bewertet werden. Ein Wechsel der Personen zwischen Teilnahmeantrag und Präsentation ist nur in Ausnahmefällen möglich, die keinesfalls in einer anderweitigen internen Einplanung der jeweiligen Situation liegen kann.