Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: Gemeinde Haibach, vertreten durch den 1. Bürgermeister Herrn Andreas Zenglein
Country: DE
Region: Aschaffenburg, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2016-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Haibach plant den Vollausbau der Gemeindeverbindungsstraße mit einer Fahrbahnbreite von 6 m und einem kombinierten Geh- / Radweg von 1,25 + 2,50 m. Die Ausbaulänge beträgt ca. 1.350 m einschl. einem Regenrückhaltebecken.
Erneuerung der Kanal- und Hauswasseranschlüsse in der Teilstrecke der Gemeinde Haibach (ca. 14 Stück).
Mit den Planungsleistungen ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen. Geplanter Baubeginn ist Mai 2017, geplantes Bauende Nov. 2018.
Es wird sich vorbehalten, weitere im Planungsprozess bzw. während der Bauausführung ggf. erforderliche Leistungen zu beauftragen, sofern sie zum Abschluss des Gesamtvorhabens erforderlich werden und der Auftragnehmer auf diese Leistungen eingerichtet ist.
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung über 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie über 1.500.000 EUR für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungs-unternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Gesetzliche Grundlagen bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB.
Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Bieter- oder Bewerbergemeinschaften haben die Bewerbungsunterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, soweit die vorgesehenen Leistungen der jeweiligen Anforderung entsprechen. Die Leistungsbereiche jedes Mitglieds der Bieter- oder Bewerbergemeinschaft sind klar aufzuzeigen (z.B. Organigramm). Die geforderten Nachweise sind von jedem Mitglied für seinen Leistungsbereich zu erbringen.
Vertragsgrundlage werden das Vertragsmuster sowie die Allgemeinen (AVB) und Zusätzlichen Vertragsbestimmungen (ZVB) des Auftraggebers (HIV-KOM-Vertrag). Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
A) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen.
b) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.

Eligibility requirements: A) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) und § 4 (9a bis einschl. d) VOF vorliegen (Ausschlusskriterium). b) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers gem. § 4 (3) und § 19 (2) VOF. c) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen. d) Angabe der im beigefügten Formblatt „Teilnahmeantrag“ geforderten relevanten Angaben. A) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen. b) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet. c) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (auch freie Mitarbeiter) berufen, so ist nachzuweisen, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Es ist der Nachweis zu führen, dass die erforderlichen Mittel für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen (Nachweis der gesicherten Nutzung z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten). d) Erklärung gemäß § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz brutto des Bewerbers und e) seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren. III.2.3.a) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung: — Führungskräfte (einschl. Projektleiter) — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende) Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Projekten und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters / der Projektleiterin (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Ingenieur oder vergleichbar) — dessen Stellvertreter/in — und von einem weiteren Projektmitarbeiter/in, Für den Projektleiter / die Projektleiterin ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter bei vergleichbaren Projekten oder bei den Beispielreferenzen aus III.2.3.b. anzugeben. Weiterhin ist der Mitarbeiter zu benennen, der im Auftragsfall die örtliche Bauüberwachung wahrnehmen wird. Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. III.2.3.b) Referenzobjekte Nennung und Beschreibung der erbrachten Leistungen bei insgesamt maximal drei mit den Anforderungen nach II.1.5. und II.2.1. vergleichbaren Objekten für den Neubau/Ausbau von Straßenverkehrsanlagen einschließlich Entwässerung. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit den Anforderungen nach II.1.5. ist vom Bewerber eigenständig nachvollziehbar zu beschreiben. Je Referenzobjekt sind anzugeben: — Projektname — kurze Beschreibung des Referenzobjektes — Ansprechpartner Bauherr (Anschrift, Name und Telefonnummer) — Vertragsverhältnis zum Auftraggeber (z.B. direkter alleiniger Auftragnehmer, Nachunternehmer) — Angaben zum eigenen Honoraranteil in EUR (netto) — Angabe des Leistungszeitraums bzw. Angabe des Bearbeitungsstandes des Bauvorhabens — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten abgeschloss. Leistungsphasen Objektplanung Ingenieurbauwerke — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten örtl. Bauüberwachung (öBü) Ingenieurbauwerke — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten abgeschloss. Leistungsphasen Objektplanung Verkehrsanlagen — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten örtl. Bauüberwachung (öBü) Ingenieurbauwerke — wurde das Vorhaben mit öffentlichen Mitteln (z.B. nach GVFG oder FAG) gefördert und wurde dabei mitgewirkt? — Aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des AG (nicht älter als 2013) Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme erst nach dem Jahr 2009 erfolgte (Details siehe Bewertungsmatrix). Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o.g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit / Projektgröße / Leistungsumfang ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. III.2.3.c) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.
A) Erklärung gem. § 2 (3) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, die Ausführungs- und Lieferinteressen verfolgen. b) Erklärung gem. § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet. c) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (auch freie Mitarbeiter) berufen, so ist nachzuweisen, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Es ist der Nachweis zu führen, dass die erforderlichen Mittel für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen (Nachweis der gesicherten Nutzung z.B. durch eine Verpflichtungserklärung des Dritten). d) Erklärung gemäß § 5 (4) c) VOF über den Gesamtumsatz brutto des Bewerbers und e) seinen Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.
III.2.3.a) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung: — Führungskräfte (einschl. Projektleiter) — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende) Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Mitarbeit bei vergleichbaren Projekten und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters / der Projektleiterin (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Dipl.-Ing. Ingenieur oder vergleichbar) — dessen Stellvertreter/in — und von einem weiteren Projektmitarbeiter/in, Für den Projektleiter / die Projektleiterin ist die Erfahrung und Mitarbeit als Projektleiter bei vergleichbaren Projekten oder bei den Beispielreferenzen aus III.2.3.b. anzugeben. Weiterhin ist der Mitarbeiter zu benennen, der im Auftragsfall die örtliche Bauüberwachung wahrnehmen wird. Die Vergleichbarkeit von persönlichen Referenzprojekten hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschreibung/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend. III.2.3.b) Referenzobjekte Nennung und Beschreibung der erbrachten Leistungen bei insgesamt maximal drei mit den Anforderungen nach II.1.5. und II.2.1. vergleichbaren Objekten für den Neubau/Ausbau von Straßenverkehrsanlagen einschließlich Entwässerung. Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit den Anforderungen nach II.1.5. ist vom Bewerber eigenständig nachvollziehbar zu beschreiben. Je Referenzobjekt sind anzugeben: — Projektname — kurze Beschreibung des Referenzobjektes — Ansprechpartner Bauherr (Anschrift, Name und Telefonnummer) — Vertragsverhältnis zum Auftraggeber (z.B. direkter alleiniger Auftragnehmer, Nachunternehmer) — Angaben zum eigenen Honoraranteil in EUR (netto) — Angabe des Leistungszeitraums bzw. Angabe des Bearbeitungsstandes des Bauvorhabens — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten abgeschloss. Leistungsphasen Objektplanung Ingenieurbauwerke — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten örtl. Bauüberwachung (öBü) Ingenieurbauwerke — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten abgeschloss. Leistungsphasen Objektplanung Verkehrsanlagen — Angabe der vom Bewerber selbst erbrachten örtl. Bauüberwachung (öBü) Ingenieurbauwerke — wurde das Vorhaben mit öffentlichen Mitteln (z.B. nach GVFG oder FAG) gefördert und wurde dabei mitgewirkt? — Aktuelles Referenzschreiben oder Bestätigungsschreiben des AG (nicht älter als 2013) Gewertet werden Referenzobjekte, deren Inbetriebnahme erst nach dem Jahr 2009 erfolgte (Details siehe Bewertungsmatrix). Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden. Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die o.g. Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit / Projektgröße / Leistungsumfang ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. III.2.3.c) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.