Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33199000
Submission deadline: 2025-09-09

Technical requirements: Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrages beim Auftraggeber zu rügen.
Das Land wird in Kooperation mit den Universitätskliniken des Landes Baden-Württemberg eine Notfallreserve an Schutzgütern für künftige Pandemien aufbauen und betreiben. Hierzu beschaffen die Auftraggeber über die ausgeschriebenen Rahmenverträge gemeinsam insgesamt bis zu 30.050.000 FFP2-Masken ("Masken") in vier Losen.
Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug des Eintrags ihres Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH).
Kopie des aktuellen Jahresabschlusses (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kein Insolvenz oder Vergleichsverfahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz oder Vergleichsverfahren befindet und das gegen ihn kein Insolvenz- oder
Vergleichsverfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

Eligibility requirements: Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Aktueller Auszug des Eintrags ihres Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH).
Kopie des aktuellen Jahresabschlusses (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Kein Insolvenz oder Vergleichsverfahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz oder Vergleichsverfahren befindet und das gegen ihn kein Insolvenz- oder
Vergleichsverfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
Bestätigung Versicherungsschutz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung, dass der Bewerber während der Vertragslaufzeit einen Versicherungsschutz vorhält, der die vertragsgegenständlichen Leistungen zu folgenden Mindestdeckungssummen abdeckt:
- Personenschäden mindestens EUR 1,5 Mio. je Schadensfall,
- Sachschäden mindestens EUR 1,5 Mio. je Schadensfall.
Gesamtumsätze (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Gesamtumsätze mit Aufträgen zur Lieferung von FFP2-Masken (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Aufträgen zur Lieferung von FFP2-Masken. Die jährlichen Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Aufträgen zur Lieferung von FFP2-Masken dürfen insgesamt
einen Betrag von EUR 5 Mio. nicht unterschreiten.
Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Formlose Eigenerklärung zu den Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bewerbers.
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Referenzen aus den letzten drei Jahren über die erfolgreiche Belieferung von öffentlichen Auftraggebern mit FFP2-Masken.

Die Bewerber müssen zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine Referenz aus den letzten fünf Jahren über die erfolgreiche Belieferung von öffentlichen Auftraggebern mit FFP2-Masken einreichen, die einen Lieferumfang von 100.000 FFP2-Masken nicht unterschreitet.

In den einzureichenden Referenzen sind von den Bewerbern möglichst Angaben zum Auftraggeber, zu einem Ansprechpartner beim Auftrag-geber (Telefonnummer und/oder E-Mail), zum jeweiligen Auftragsvolumen (Menge) und zum Auftragszeitraum machen.
Qualitätsmanagementsystem (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Bescheinigung einer unabhängigen Stelle (ggfs. mitsamt deutscher oder englischer Übersetzung), die belegt, dass der Bewerber über ein etabliertes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 verfügt, dessen Geltungsbereich die Herstellung und/oder den Vertrieb von Medizinprodukten und/oder FFP2-Masken einschließt (oder gleichwertig).
Referenzen - Die Auftraggeber werden die 20 Bewerber, die sie insgesamt zur Abgabe von Angebo-ten auffordern, entsprechend den Angaben in der Auftragsbekanntmachung in einem mehrstufigen Verfahren auswählen.

Das Auswahlverfahren gestaltet sich wie folgt:

1. Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages.

2. Überprüfung des Bewerbers anhand seiner Eignung. Maßgeblich für die Be-wertung der Eignung sind die Nachweise und Erklärungen zur Persönlichen Lage sowie zur Leistungsfähigkeit.

3. Bei insgesamt mehr als 20 geeigneten Bewerbern bewerten die Auftraggeber die Teilnahmeanträge der geeigneten Bewerber in einem relativen Vergleich der zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eingereichten Referenzen. Dabei gilt:

Reicht ein Bewerber mehr als fünf Referenzen ein, soll er die fünf Referenzen benennen, die die Auftraggeber der Wertung zugrunde legen sollen. Fehlt eine solche Angabe, werden die Auftraggeber jeweils die ersten fünf dargestellten Referenzen werten. Die Referenzen werden umso besser bewertet, je mehr sie mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.

Bei den eingereichten Referenzen bewerten die Auftraggeber insbesondere die folgenden Kriterien positiv:

- Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem ausgeschriebenen Auftrag
- Lieferumfang der Referenz
- Referenzen zur Lieferung von in Deutschland produzierten FFP2-Masken
- der Auftrag betrifft die Belieferung öffentlicher Auftraggeber

Die Auftraggeber werden die 20 Bewerber zur Abgabe von Angeboten auffor-dern, deren gewertete Referenzen unter Berücksichtigung der genannten Kri-terien mit dem ausgeschriebenen Auftrag am besten vergleichbar sind und am meisten erwarten lassen, dass der Bewerber die Ziele der Auftraggeber best-möglich umsetzen wird.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)