Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Unter der Leitung des Präsidenten besteht das BayLfSt aus dem Bereich Steuer, IuK-Bereich und einer Zentralabteilung. Der IuK-Bereich betreibt derzeit das Rechenzentrum Nord (RZ-Nord).
In Nürnberg muss ab sofort in den nächsten Jahren der bestehende RZ-Standort außer Betrieb genommen und durch die Inbetriebnahme eines neuen RZ-Standorts im Stadtgebiet Nürnberg vollständig abgelöst werden.
Hierfür muss das vom BayLfSt bereitgestellte Architektur- und Lösungskonzept der RZ-Netzwerkinfrastruktur umgesetzt werden (Los 1). Ein Vorentwurf dieses Konzepts wird dem Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung zur Verfügung gestellt. Ein wesentlicher Teil hiervon sind die in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen. Außerdem werden Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der Planungen der Netzwerkarchitektur des BayLfSt benötigt (Los 2).
Der Zuschlag für LOS 1 soll an ein Systemhaus als Auftragnehmer (AN) vergeben werden, dass über Erfahrungen mit ähnlichen Projekten verfügt und das Projekt während der Gesamtlaufzeit von ca. 4 Jahren steuert und die notwendigen Beratungs- und weiteren Dienstleistungen erbringt. Die Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarungen betragen jeweils 2 Jahre und verlängern sich maximal zweimal um ein Jahr, sofern der Vertrag nicht vom AG gekündigt wird.


HAUSHALTSVOBEHALT:

Der Zuschlag erfolgt unter der Bedingung, dass die beantragten, aber noch nicht bewilligten Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die Haushaltserstellung durch den Gesetzgeber ist zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen.


ZUSCHLAGSLIMITIERUNG:

Der AN der den Zuschlag für LOS 1 erhält, wird vom Wettbewerb um LOS 2 ausgeschlossen, da dieser ein Gremium des BayLfSt berät, dass die fachlichen Aktivitäten des AN aus LOS 1 kritisch kontrollieren soll.


GEHEIMHALTUNGSVEREINBARUNG:

Die benötigten Dokumente zur Angebotserstellung, insbesondere die Netzwerkarchitektur und die Lösungsarchitektur, die in der Leistungsbeschreibung als Architektur- und Lösungskonzept beschrieben sind, werden nach der Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung an die interessierten Bieter versendet. Die ausgefüllte Geheimhaltungsvereinbarung ist über das Nachrichtenmodul der eVergabe-Plattform zu übermitteln.
Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei  abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (Leistungsspezifischer Umsatz)
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters im Segment IT-Beratung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment IT-Beratung erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein:
a) Name und Branche des Auftraggebers 
b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend)
c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei  insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein.
d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen

Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Beratungsleistung im  Segment IT-Beratung
- Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre
- Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 500 PT
- Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT-Vorhaben: mind. 12 Monate

Hinweis: Beschreiben Sie die Referenzen jeweils auf max. 2 Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden diese in zwei gesonderten Dokumenten hoch.
Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.

Eligibility requirements: Netto-Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei  abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (Leistungsspezifischer Umsatz)
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters im Segment IT-Beratung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment IT-Beratung erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren. Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein:
a) Name und Branche des Auftraggebers 
b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend)
c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei  insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein.
d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen

Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Beratungsleistung im  Segment IT-Beratung
- Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre
- Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 500 PT
- Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT-Vorhaben: mind. 12 Monate

Hinweis: Beschreiben Sie die Referenzen jeweils auf max. 2 Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden diese in zwei gesonderten Dokumenten hoch.
Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.
Konzept über Bereitstellung des benötigten Personals in der geforderten Qualität und Quantität
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Umsetzung Architektur- und Lösungskonzept
Referenzangabe:
Geben Sie zwei nachprüfbare Referenzen an, die belegen, dass Ihr Unternehmen in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeiten in dem Segment IT-Beratung erbracht hat, beziehungsweise gegenwärtig erbringt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Aussagen (insbesondere zum erfolgreichen Einsatz ihrer technischen Fachkräfte) beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.

Stellen Sie ausführlich die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand dar.
Bitte orientieren Sie sich bei der Beschreibung der Referenzaufträge an der folgenden Gliederungsstruktur und gehen Sie auf alle unter a) bis e) aufgeführten Muss-Angaben ein:
a) Name und Branche des Auftraggebers 
b) Kontaktdaten des Auftraggebers (hier ist die Angabe nicht personenbezogener Kontaktdaten, wie z.B. die Benennung eines Funktionspostfachs des Auftraggebers bzw. eines Ansprechpartners, der den Kontakt zum Referenzkunden herstellt, ausreichend)
c) Beschreibung des Projekts und des Umfangs der erbrachten Leistungen. Gehen Sie hierbei  insbesondere auf die Rolle und das fachliche Einsatzgebiet der Berater sowie die angewandten Vorgehensweisen und eingesetzten Tools ein.
d) Laufzeit des Projekts und Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben mit Beginn und Ende (jeweils Monat / Jahr)
e) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung in Personentagen

Mindestanforderung sind zwei Projektreferenzen, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Beratungsleistung im  Segment IT-Beratung
- Beendigungszeitpunkt des Referenzauftrages < 3 Jahre
- Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen: mind. 50 PT
- Gesamtzeitraum der Beteiligung am IT-Vorhaben: mind. 12 Monate

Hinweis: Beschreiben Sie die Referenzen jeweils auf max. 2 Seiten DIN A4, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5 und laden diese in zwei gesonderten Dokumenten hoch.
Überschreitet die Darstellung diesen Umfang, unterliegen ausschließlich die Inhalte der ersten 2 DIN A4 Seiten der Bewertung.
Beratungsleistungen

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)