Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-12-09
Buyer: Bundesdruckerei Gruppe GmbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Um die Erreichbarkeit der mit dem Vorhaben verbundenen Zielsetzungen überprüfen zu können, bittet der Auftraggeber um Einreichung der unter VI.3) aufgelisteten Unterlagen, ausschließlich per E-Mail an die unter I.1) angegebene Stelle, bis zum 30.01.2023 zu übersenden.
Im Rahmen der Markterkundung möchte der Auftraggeber feststellen, ob es Unternehmen am Markt gibt, die eine Leistung, die den vom Auftraggeber definierten Beschaffungsbedarf in einer für den Auftraggeber ausreichenden Größenordnung und Skalierbarkeit entspricht, derzeit bereits am Markt anbieten oder binnen einer Entwicklungsdauer ab Zuschlag von höchstens vier Monaten anbieten können.
Zum Zwecke des Nachweises hat der Interessent zusammen mit seiner Interessensbekundung seine Leistungsfähigkeit durch eine entsprechende Referenz sowie durch Qualitätszertifikate nachzuweisen.
Beschafft werden soll eine cloudbasierte Softwarelösung, mit welcher der Auftraggeber den Versand und den Empfang von e-Rechnungen (e-Invoicing) und anderer geschäftlicher Dokumente rechtssicher gewährleisten kann. Die Lösung muss zu einem Stichtag, vier Monate nach Zuschlag, vom Auftragnehmer dem Auftraggeber mitsamt aller im Folgenden beschriebenen Komponenten und Features betriebsbereit bereitgestellt werden.
Gefordert ist eine Portallösung, auf der sich die beiden Parteien (Rechnungsversender und -empfänger) registrieren und danach gegenseitig finden können. Nach der Registrierung wird den Parteien ein Posteingang zur Verfügung gestellt. Der rechtssichere Zugang von Dokumenten in diesem muss über das Portal durch Empfangsbestätigung gewährleistet werden können.
Die angebotene Lösung muss in der Lage sein, elektronische Datensätze aus ERP-Systemen des Auftraggebers und seiner Kunden entgegenzunehmen und daraus Geschäftsdokumente (wie Rechnungen, Lieferscheine, etc.) zu erzeugen. Dabei muss die Softwarelösung für eine Konvertierung der Daten in ein vom Empfänger bestimmtes Datenformat sorgen. Pdf-Dokumente müssen mittels OCR erfasst werden können. Sie muss insbesondere in der Lage sein, die Datenformate XRechnung, ZUGFeRD (Basic / Comfot / Extended), Peppol BIS 3.0, sowie kundenindividuelle Ausprägungen von EDIFACT, CSV, xml oder iDoc für die Empfänger erzeugen und prüfen, (mittels eines Validierungstools für das XRechnungs-Format sowie eine Plausibilisierungsprüfung, ob alle notwendigen Angaben i. S. v. § 14 UstG enthalten sind) zu können. Die Lösung muss vorsehen, dass Versender und Empfänger individuelle Anforderungen (akzeptierte Datenformate, Übertragungskanäle, akzeptierte Dokumentenarten) im System hinterlegen. Die Software muss diese Präferenzen beim Rechnungsversand beachten können.
Das System muss bei Inbetriebnahme eine Anzahl von mindestens 8 Mio. Geschäftsdokumenten pro Jahr entgegennehmen und, ggfs. konvertieren und übermitteln können. Zwei Jahre nach Inbetriebnahme muss es in der Lage sein, mit 30 Mio., nach vier Jahren mit 160 Mio. Geschäftsdokumente pro Jahr umgehen zu können.
Der Anbieter muss in der Lage sein, ein skalierendes System für den Versand und Empfang von elektronischen Geschäftsdokumenten kurzfristig bereitzustellen, dauerhaft zu betreiben und bei Bedarf anforderungsgerecht weiterzuentwickeln. Das System muss in der Lage sein, eine Großzahl von Dokumentenversendern und -empfängern zu erreichen. Als Zielgröße wird eine Anzahl von mindestens 300.000 Accounts mit durchschnittlich drei Usern inklusive deren Vernetzungen zu ihren Geschäftspartnern vorausgesetzt. Der Auftragnehmer muss gewährleisten, dass binnen einer Übergangszeit von 2  Wochen bestehende Nutzerdaten im Umfang von ca. 100.000  im CSV-Format in seiner Portal-Softwarelösung eingepflegt werden, sodass ein reibungsloser Betrieb nach 8  Wochen gewährleistet werden kann.
Ob es sich bei dem angebotenen System um eine bestehende Lösung oder eine Neuentwicklung handelt, ist für den Auftraggeber nicht von Belang. Entscheidend ist, dass die Software in einer finalen Version nach vier Monaten ab Zuschlag mitsamt aller implementierten Features und Schnittstellen reibungslos eingesetzt werden kann; dies ist umfassend und detailliert zu plausibilisieren. Eine Budgetierung o. ä. findet nicht statt. Entscheidet sich der Interessent für eine Neuentwicklung, hat er diese auf eigene Rechnung sowie eigenes Risiko zu übernehmen.
Auch für den Fall, das ein Rechnungsempfänger nicht im Portal registriert ist, muss die angebotene Lösung dafür sorgen können, dass ein Versand der vom Rechnungsverwender elektronisch bereitgestellten Rechnung an den Empfänger in Papierformat durchgeführt wird. Dazu muss durch den Auftragnehmer die Rechnung auf Papier in Druckstraßen gedruckt werden und postalisch an den Empfänger versendet werden. Alternativ dazu kann der Auftragnehmer eine entsprechende Schnittstelle für einen solchen Service vorhalten.
Das System muss in der Lage sein, dem Auftraggeber und seinen Kunden eine Weboberfläche für die Übermittlung oder Erfassung von elektronischen Rechnungen bereitzustellen. Die Oberfläche muss den Maßgaben der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) entsprechen.
Das eingesetzte System zum Versand und Empfang von elektronischen Geschäftsdokumenten muss externe Dienstleistungen einbinden können. Dazu zählt insbesondere die Integration von elektronischen Signaturen eines externen Anbieters. Geschäftsdokumente müssen vom System mit einer elektronischen Signatur versehen werden und anhand einer geeigneten Infrastruktur validiert werden können.
Das System muss für den Auftraggeber und seine Kunden betrieben werden. Der Auftraggeber muss ohne Zwischenschritte, insbesondere ohne eigene Support- oder gar Entwicklungsleistungen, in der Lage sein, seinen Kunden das System eigenständig anzubieten und Einfluss auf die Gestaltung zu nehmen. Insbesondere muss sichergestellt werden, dass der Auftraggeber das Design der Oberfläche bestimmen kann (Vorgabe eines Corporate Designs: Verwendung von Schriftarten, Logos und Farbschemata). Das System muss in der Lage sein, Hosting und der Betrieb in einer separaten Umgebung (dediziert für das Geschäft des Auftraggebers) in einem Rechenzentrum des Auftragnehmers zu ermöglichen.
Vom Auftragnehmer muss technischer Support im Kontext elektronischer Geschäftsdokumente für den beschriebenen Empfänger- und Versender-Kreis durchgeführt werden.


Award value: 0.01