Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-08-25
Buyer: Poliisihallitus
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 18000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment

Technical requirements: Tietopyynnön kohteena ovat poliisin käyttöön tulevat vesistötoiminnan vaatteet, varusteet ja oheistuotteet, joita koskeva tuotelistaus alustavine kuvauksineen on löydettävissä tietopyynnön liitteestä 1. Tuotteet ovat poliisin tunnistemerkkejä lukuunottamatta pääosin valmiina markkinoilta saatavilla olevia tuotteita, joita ei erikseen räätälöidä poliisin vaatimusten mukaisiksi.
TÄMÄ ILMOITUS EI OLE KILPAILUTUKSEN ALOITTAVA HANKINTAILMOITUS, vaan tietopyyntö, jonka tarkoituksena on saada tietoa hankinnan valmistelun tueksi, kartoittaa markkinoita ja saatavilla olevien tuotteiden ja palveluiden ominaisuuksia suhteessa poliisin tarpeisiin sekä tiedottaa markkinoilla toimiville yrityksille mahdollisesta tulevasta kilpailutuksesta. Lisäksi selvitetään, millaisina kokonaisuuksina yritykset pystyvät tuotteita ja palveluja tarjoamaan.
Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita yritystä osallistumaan mahdolliseen tulevaan kilpailutukseen, eivätkä annetut vastaukset sido vastaajaa tarjouspyyntövaiheessa. Tietopyynnössä annetut hankinnan kohdetta, arvoa, sopimuskautta, hankintamenettelyä tai sen aikataulua koskevat tiedot saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.
Tietopyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisinä. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai siihen liittyvään mahdolliseen markkinakartoitustilaisuuteen osallistumisesta.
Tietopyynnön kohteena ovat liitteen 1 (Tuotelomake) mukaisiin tuoteryhmiin kuuluvat tuotteet vaativaan viranomaiskäyttöön Suomen poliisille. Tietopyynnön kohteeseen liittyy myös palveluja, kuten tuotteiden sovitus- ja varastointimahdollisuudet, poliisin tunnisteiden kiinnittäminen sekä mahdolliset tuotteiden mittatilaustyöt.
Kiinnostuneet yritykset saavat tietopyynnön liitteet (liite 1 Tuotelomake) ja liite 2 (Kysymyslomake) pyytämällä ne Poliisin materiaalikeskukselta osoitteesta hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi (viestin otsikoksi Pyyntö: Tietopyynnön liitteet POL-2021-91988).
Vastauksena yritys toimittaa liitteen 1 täydennettynä sekä vapaamuotoisen vastauksen liitteen 2 kysymyksiin sähköpostitse osoitteeseen hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi keskiviikon 15.9.2021 kuluessa, viestin otsikoksi "Vastaus RFI; Yrityksen nimi". Liitteeseen 1 voi lisätä rivejä, välilehtiä ja kuvia. Liitteen 1 voi myös täyttää erikseen kunkin tuotteen osalta.
Liitteen 2 kysymyksiin pyydetään vastaamaan niin tarkkaan, kuin se on kunkin tuotteen osalta mahdollista. HUOM! Liitteessä 1 esitetyt tuotteita koskevat määrittelyt ovat alustavia ja yrityksiä kannustetaan vastaamaan tietopyyntöön, vaikka osa vaatimuksista ei täyttyisi. Hankintayksikkö ottaa mielellään vastaan palautetta määrittelyluonnoksista (kirjaa huomiot liitteen 1 kenttään "Toimittajan kommentit" ja / tai sähköpostiin) sekä erilaisista ratkaisuista, joiden yritys uskoo soveltuvan poliisin tarpeisiin.
Yritystä pyydetään ottamaan kantaa myös siihen, millaisiin osa-alueisiin mahdollinen tuleva kilpailutus tulisi jakaa ja miksi (mitä tuotteita/palveluja ko. yritys mahdollisine alihankkijoineen pystyy tarjoamaan). Lisäksi yritys voi esittää muut mahdolliset huomionsa koskien suunnitteilla olevaa hankintaa.Vastaukseen voi ja on toivottavaa liittää myös kuvia sekä suomen- ja/tai englanninkielisiä tuote-esitteitä, joista selviää tuotteiden tarkemmat tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, materiaalit sekä ulkonäkö.
Poliisihallitus voi osana markkinakartoitusta käydä tietopyyntöön vastanneiden yritysten kanssa tarkentavaa vuoropuhelua. Poliisihallitus voi tarpeelliseksi katsoessaan sopia yritysten kanssa henkilökohtaisesta tapaamisesta, jonka tarkoitus on tutustua tarkemmin yrityksen tarjontaan tietopyynnön kohteena olevien tuotteiden osalta.
Mahdollisen tulevan kilpailutuksen/kilpailutukset käynnistävän hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä on hankintayksikköä sitomaton arvio hankintamenettelyn käynnistämisen aikataulusta.