Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-08
Buyer: Syddansk Universitet
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211500 | 30233100 | 30234000 | 48800000 | 48820000: Servers
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-07
Award criteria: price, quality, cost

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen jf. Udbudslovens § 142: 

o	Gennemsnitlig soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
(Soliditetsgrad = egenkapital / aktiver i alt) x 100

o	Gennemsnitlig likviditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
(Likviditetsgrad = omsætningsaktiver x 100 / kortfristet gæld)
Tilbudsgiver skal som minimumskrav dokumentere erfaring med levering af server- og storage-løsninger ved at fremlægge minimum 3 sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år.

Ved sammenlignelig forstås samlede, enkeltstående leverancer, der omfatter server- og storage-produkter samt tilhørende ydelser (fx installation, konfiguration eller rådgivning) med en samlet ordreværdi pr. leverance på mindst 500.000 DKK ekskl. moms pr. reference.

For hver reference skal følgende oplysninger angives:
	Kundens navn og kontaktoplysninger
	Kort beskrivelse af leverancen
	Ordreværdi og leveringsperiode

Referencerne kan stamme fra både offentlige og private kunder.

Dokumentation: Ansøgers referenceliste anses af ordregiver for
at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.
Ansøger skal kunne dokumentere det årlige gennemsnitlige
antal beskæftigede de seneste 3 år fordelt på overmontører i form
af en erklæring herom fra virksomheden.
Pris
-	1. Varekurv på fiktivt indkøb inkl. service (vægter 90% af underkriteriet pris)
-	2. Konsulenter (vægter med 10% af underkriteriet pris)
Kvalitet:
Delkriterium 1 - Bæredygtighed (vægter 10% af underkriteriet Kvalitet)
Delkriterium 2 - Komponenter inkl. service (vægter 50% af underkriteriet Kvalitet)
Delkriterium 3 - Livscyklus (vægter 10% af underkriteriet Kvalitet)
Delkriterium 4 - Rapportering (vægter 15% af underkriteriet Kvalitet)
Delkriterium 5 - Tilbudsgivers konsulentteam (vægter 15% af underkriteriet Kvalitet)
Skifteomkostninger:
Krav ID 6.1 ”Kompatibilitet med eksisterende og øvrige IT-miljø” (vægter 60%)

Krav ID 6.2 ”Uddannelse og opkvalificering af medarbejdere indenfor eksisterende IT-miljø” (vægter 40%)
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af servere og storage. 

Formålet med udbuddet er at konkurrenceudsætte SDUs forbrug af Server og Storage med dertil hørerende service og support. På denne baggrund, vil Rammeaftalen skulle hjælpe Ordregiver med at opnå at få dækket sit behov for løbende service og support, som forventes at være på 40 mio. kr. over 4 år. 

Det er derfor afgørende for Ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at tilbyde servere og storage af høj kvalitet med dertilhørende god service og god support. 

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Bilag 1 – Kravspecifikation og tilbudsliste på levering af server og storage, Bilag 2 – Tilbudsgivers løsningsforslag på levering af server og storage og herunder Bilag 3 – Tilbudsgivers konsulentteam på server og storage, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Winner: Comdia ApS