Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-09-08
Buyer: VITAL S.A.  BAIA MARE
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45232152 | 45232400 | 45232422 | 45232431 | 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: MM-CL-01 – Proiectare si executie (inclusiv AT din partea proiectantului conf Legii 10/1995) - Imbunatatirea tratarii namolului
Activitatile din cadrul Contractului de lucrari “MM-CL-01 – Proiectare si executie (inclusiv AT din partea proiectantului conf Legii 10/1995) - Imbunatatirea tratarii namolului” se refera la:
Imbunatatirea tratarii namolului la statia de epurare Baia Mare, care va cuprinde, in principal urmatoarele:
-	realizarea statiei de receptie namol vidanjat, inclusiv 2 containere cu capac rabatabil cu capacitate de 1,1 mc;
-	platforma acoperite de aprox. 400 mp pentru stocare namol deshidratat de la SEAU-ri inainte de a fi introduse in instalatia de uscare;
-	Achizitionarea de autocamioane de transport namol deshidratat inclusiv containere (20 mc-2 buc.) de la statiile de epurare existente la SEAU Baia Mare, cu capacitate de 20 t – 2 buc.;
Aceste informatii sunt orientative. Proiectul Tehnic al Instalatiei de uscare a namolului va fi realizat de catre Antreprenor. Proiectul Tehnic va cuprinde si amenajarea / sistematizare verticala a amplasamentului.
Valoarea estimata a contractului  de fata “MM-CL-01 – Proiectare si executie (inclusiv AT din partea proiectantului conf Legii 10/1995) - Imbunatatirea tratarii namolului” -  include sume provizionate in valoare de 1.000.000,00 lei, dar nu include cheltuieli diverse și neprevăzute. Sumele provizionate vor fi evidentiate la nivelul listelor de pret ce vor insoti formularul de propunere financiara in suma fixa nominala, nemodificabila, in varianta data de Entitatea Contractanta.
Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel:
- cu 25 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 34 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.Informatii privind clauza suspensiva:Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de obținerea aprobării Comisiei Europene a Proiectul regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in Judetul Maramureș (cod SMIS 157094), Proiect din care derivă direct necesitatea lucrarilor care fac obiectul prezentului Contract. Avand in vedere clauza rezolutorie din Contractul de Finantare nr. 1822 din data de 03.02.2023 incheiat de catre Entitatea Contractanta SC VITAL SA cu MINISTERUL INVESTIȚIILOR ȘI PROIECTELOR EUROPENE in calitate de AM PODD, finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa urmatoarei conditii: Incheierea contractului de lucrari ce face obiectul prezentei proceduri de atribuire, este conditionata de aprobarea fara modificari de catre Comisia Europeana, a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din Judetul Maramureș, în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare, sub aspectul lucrarilor ce fac obiectul prezentei proceduri.Semnarea contractului se va realiza in termen de maxim 12 luni calendaristice (termen estimat de Entitatea Contractanta pentru aprobarea proiectului de catre Comisia Europeana), calculat de la data la care ofertantul declarat castigator este in drept sa semneze contractul, respectiv in perioada de valabilitate a ofertelor si a garantiei de participare. În situația în care, indiferent de motive, Comisia Europeană nu va aproba Proiectul fara modificari in termenul de mai sus, Proiectul derulat de SC Vital SA Baia Mare, Beneficiarul (entitatea contractanta) își rezervă dreptul de a nu incheia contractul, iar ofertantul desemnat castigator al procedurii de atribuire, întelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achizitie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Contractantul acceptă prezenta clauza suspensiva, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Comisia Europeană va aproba Proiectul fara modificari sub aspectul lucrarilor ce fac obiectul prezentei proceduri, Entitatea Contractanta angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document de aprobare, să înștiințeze ofertantul declarat castigator cu privire la semnarea contractului.NOTA:- Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea in vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020.- In cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizeaza, Entitatea Contractanta va aplica prevederile Art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica.- In cazul in care pana la desemnarea castigatorului procedurii de atribuire si comunicarea rezultatului aplicarii procedurii de atribuire, aprobarea Comisiei Europene a Proiectul regional de Dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din Judetul Maramureș inca intarzie din motive neimputabile entitatii contractante, Entitatea contractanta va solicita ofertantului castigator sa accepte prelungirea valabilitatii ofertei desemnata castigatoare si a garantiei de participare in mod corespunzator.Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garantia de participareOfertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de 360.000 lei. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 10 luni calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor.Garantia de participare se constituie conf. Art. 164 din Legea 99/2016 modif cu OUG 136/2022 prin virament bancar sau Instrument de garantare(IG) emis de Instituții de credit bancare(ICB) sau Instituţii financiare nebancare(IFN) din România(Rom.) sau din alt stat sau de o Societate de Asigurări(SA) (Formular nr. 1) care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în Rom. sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele public.pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară(ASF), după caz, fie de o SA dintr-un stat terţ printr-o sucursală autoriz în Rom.de către ASF.In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul VITAL S.A. Baia Mare,cod fiscal RO9710087, RO12BTRL02501202E76529XX – deschis la Banca Transilvania – Agentia Baia Mare.Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Instrumentul de garantare trebuie:- sa contina in clar denumirea entitatii contractante in favoarea careia s-a constituit;- sa faca referire expresa la procedura organizata de entitatea contractanta;- sa fie constituita in cuantumul precizat mai sus;- sa aiba inscrisa perioada de valabilitate pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus;- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata;In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Dovada constituirii GP se transmite în SEAP împreună cu oferta si celelalte documente ale acesteia în conformitate cu prevederile Art. 42 alin. (4) din HG nr. 394/2016, cu modificările ulterioare.In conformitate cu prevederile Art. 42, alin. 4 din HG nr. 394/2016, ofertantii vor depune GP impreuna cu oferta numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi incarcat in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original documentul privind constituirea GP doar daca documentul face parte din categoria documentelor cu regim special, a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.Indiferent de modul de constituire, GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare in SEAP. Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform Art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Textul integral privind „VI.3) Informaţii suplimentare” se regaseste in Anexa 2 la Fisa de date.
1. Operatorii economici au obligatia de a transmite oferta numai in format electronic pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnate cu semnatura electronica.2. Eventuale propuneri de modificare a clauzelor contractuale specifice, vor fi formulate de catre operatorii economici, cu respectarea conditiilor legale in acest sens si a termenelor precizate la punctele I.3 si II.1.4 din Fisa de date a achizitiei.- Orice alte propuneri de modificare ale clauzelor contractuale specifice formulate odata cu depunerea ofertei sau dupa termenul limita de depunere al ofertelor, nu vor fi acceptate.3. Solicitarile de clarificari si raspunsurile la solicitari se transmit in SEAP cu semnatura electronica.- Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile Art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor.- Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.Informatii privind clauza suspensiva:Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de incheierea Contractului de Finantare din cadrul Programului Dezvoltare Durabila 2021-2027  a Proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata in Judetul Maramureș,  Proiect din care derivă direct necesitatea lucrarilor care fac obiectul prezentului Contract. Semnarea contractului se va realiza in termen de maxim 12 luni (termen estimat de Entitatea Contractanta pentru incheierea Contractului de Finantare cu Ministerul Investitilor si proiectelor Europene), calculat de la data la care ofertantul declarat castigator este in drept sa semneze contractul, respectiv in perioada de valabilitate a ofertelor si a garantiei de participare. În situația în care, indiferent de motive, MIPE nu va aproba incheierea/semnarea Contractului de Finantare in cadrul PDD 2021-2027, Beneficiarul (entitatea contractanta) își rezervă dreptul de a nu incheia contractul, iar ofertantul desemnat castigator al procedurii de atribuire, întelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achizitie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Contractantul acceptă prezenta clauza suspensiva, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Contractul de Finantare incheiat intre MIPE si Vital SA va intra in vigoare, Entitatea Contractanta angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document de aprobare, să înștiințeze ofertantul declarat castigator cu privire la semnarea contractului.NOTA:- In cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii lucrarilor din fonduri europene nerambursabile (PDD) nu se realizeaza, Entitatea Contractanta va aplica prevederile art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achizitie publica.- In cazul in care pana la desemnarea castigatorului procedurii de atribuire si comunicarea rezultatului aplicarii procedurii de atribuire, incheierea Contractului de Finantare din fonduri PDD 2021-2027 a  Proiectului regional de Dezvoltare a infrastructurii de apa si apa uzata din Judetul Maramureș inca intarzie din motive neimputabile entitatii contractante, Entitatea contractanta va solicita ofertantului castigator sa accepte prelungirea valabilitatii ofertei desemnata castigatoare si a garantiei de participare in mod corespunzator.Aspecte detaliate privind sectiunea III.1.6.a) Garantia de participareOfertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de 360.000 lei. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 10 luni calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor.Garantia de participare se constituie conf. Art. 164 din Legea 99/2016 modif cu OUG 136/2022 prin virament bancar sau Instrument de garantare(IG) emis de Instituții de credit bancare(ICB) sau Instituţii financiare nebancare(IFN) din România(Rom.) sau din alt stat sau de o Societate de Asigurări(SA) (Formular nr. 1) care deţine autorizaţie de funcţionare emisă în Rom. sau într-un alt stat membru al UE şi/sau care este înscrisă în registrele public.pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară(ASF), după caz, fie de o SA dintr-un stat terţ printr-o sucursală autoriz în Rom.de către ASF.In cazul in care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, suma aferenta garantiei trebuie virata in contul VITAL S.A. Baia Mare,cod fiscal RO9710087, RO12BTRL02501202E76529XX – deschis la Banca Transilvania – Agentia Baia Mare.Instrumentul de garantare trebuie sa fie irevocabil si sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Instrumentul de garantare trebuie:- sa contina in clar denumirea entitatii contractante in favoarea careia s-a constituit;- sa faca referire expresa la procedura organizata de entitatea contractanta;- sa fie constituita in cuantumul precizat mai sus;- sa aiba inscrisa perioada de valabilitate pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus;- sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata;In cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.Dovada constituirii GP se transmite în SEAP împreună cu oferta si celelalte documente ale acesteia în conformitate cu prevederile Art. 42 alin. (4) din HG nr. 394/2016, cu modificările ulterioare.In conformitate cu prevederile Art. 42, alin. 4 din HG nr. 394/2016, ofertantii vor depune GP impreuna cu oferta numai prin mijloace electronice prin intermediul SEAP. Doc. privind GP va fi incarcat in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. EC va avea dreptul să solicite în original documentul privind constituirea GP doar daca documentul face parte din categoria documentelor cu regim special, a caror valabilitate este conditionata de prezentarea in forma originala.Indiferent de modul de constituire, GP emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent GP, echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR de la data publicării anunțului de participare in SEAP. Eventualele neconcordante legate de cuantum, forma si perioada de valabilitate se solutioneaza conform Art. 138 pct. (3) din Hotărârea 394 / 2016.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Textul integral privind „VI.3) Informaţii suplimentare” se regaseste in Anexa 2 la Fisa de date
POIM 2014-2020, Axa prioritara 3. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie