Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-10
Buyer: hsh portfoliomanagement AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 66100000 | 72000000 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 4000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausschreibung erfolgte mit dem Ziel, mit einem oder mehreren Auftragnehmern einen Vertrag bzw. 2 Verträge über die Erbringung verschiedener Dienstleistungen (fachlich und IT) im Zusammenhang mit der Servicierung eines von der hsh portfoliomanagement AöR gehaltenen Portfolios notleidender Schiffskredite abzuschließen.
Die hsh portfoliomanagement AöR („hsh pm“) ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt i.S.v. § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes („FMStFG“) vom 17.10.2008. Der hsh pm obliegt die Aufgabe, von der HSH Nordbank AG („HSH“) zum Zwecke von deren Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarktes Risikopositionen sowie nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche unter den Voraussetzungen des § 8b Abs. 1 FMStFG zu übernehmen und gewinnorientiert zu verwerten und abzuwickeln. Zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigt die hsh pm diverse Leistungen zum Zwecke der Portfolioservicierung (fachlich und IT), die gegenwärtig für einen Übergangszeitraum von der HSH erbracht werden. Gegenwärtig wird zur Portfolioservicierung das Kernbankensystem MIDAS (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) genutzt. Mit der Ausschreibung sollten sowohl die fachlichen Servicierungsleistungen als auch die IT-Leistungen zum Betrieb eines Kernbankensystems an einen oder mehrere professionelle Anbieter vergeben werden. Hinsichtlich der IT-Landschaft (Kernbankensystem und zugehörige IT-Systeme) war die Ausschreibung systemneutral ausgestaltet, d. h. die fachliche Portfolioservicierung konnte entweder auf Grundlage des derzeitig genutzten Kernbankensystems MIDAS (Los 1) oder eines anderen Kernbankensystems (Los 2) erfolgen. Vor diesem Hintergrund sah die Ausschreibung die folgende Losstruktur vor:
— Los 1 umfasste die fachlichen Leistungen zur Portfolioservicierung auf dem Kernbankensystem MIDAS (und der zugehörigen IT-Systeme) in Kooperation mit dem erfolgreichen Bieter auf Los 3,
— Los 2 umfasste die fachlichen Leistungen zur Portfolioservicierung auf Grundlage eines vom Auftragnehmer bereitzustellenden, eigenen Kernbankensystems und zugehöriger IT-Systeme sowie zusätzlich IT-Leistungen, die für den Betrieb dieses Kernbankensystems (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) und die zuvor erforderliche Datenmigration vom gegenwärtig genutzten Kernbankensystem (MIDAS) benötigt werden,
— Los 3 umfasste (in Kooperation mit dem erfolgreichen Bieter auf Los 1) IT-Leistungen, die für die Transition und den Betrieb des gegenwärtig zur Portfolioservicierung genutzten Kernbankensystems MIDAS (einschließlich der zugehörigen IT-Systeme) erforderlich sind.
— Loan Management: Prüfung Abbildbarkeit von Kreditverträgen, Terminüberwachung, Zinsfixing durchführen und bestätigen, Kontenabstimmung Forderung-Zahlungsverkehr und offene Posten überwachen, planmäßige (Teil-) Rückzahlungen bearbeiten, Limitpflege, Konditionsanpassungen umsetzen, Forderungsaufstellungen erstellen, Vertragsänderungen abbilden, Valutierungen durchführen, außerplanmäßige (Teil-) Rückzahlungen bearbeiten, Erstellung von Saldenbestätigungen auf Kundenwunsch, Sonderbearbeitung bei insolventen Engagements, Aufstellungen für den Insolvenzverwalter, Fallausbuchungen, fachliche Weiterentwicklung Kernbankensystem,
— Collateral Management: Sicherheitendokumente systemseitig abbilden, Prüfung von Versicherungsbestätigungen, Versicherungsabbildung im System und Nachverfolgung von Versicherungsarten, Abbildung der Schiffsbewertungen im System, Bareboat Aus- und Umflaggungen bearbeiten, Verwaltung Schiffszertifikate, gesonderte Versicherungsbearbeitung von Insolvenzfällen, Sicherheitenfreigabe, Paying Agent-Funktion für Konsortialgeschäft, Closings (d. h. Abwicklung von Schiffsverkäufen) über Korrespondenzkonto mit Zahlungen unter Bedingungen (Conditional Payments) und mit Joint Accounts,
— Credit Support: Einholung von Jahresabschlüssen sowie Erstgliederung (§ 18 KWG), Kunden-stammdatenpflege,
Fachliche Portfolioservicierung auf eigenem Kernbankensystem sowie Datenmigration und Betrieb dieses Systems
Die Ausführungen zu Los 1 und zu Los 3, dort jeweils unter Ziffer II.2.4), gelten entsprechend. Hiervon ausgenommen waren die IT-Leistungen zur Transition der Anwendungssysteme (Los 3, Ziffer II.2.4), die in Los 2 durch Leistungen zur Datenmigration ersetzt wurden.
Zur allgemeinen Beschreibung der Beschaffung und insbesondere zur Losstruktur siehe bereits zuvor unter Ziff.II.2.4) zu Los 1. Diese Ausführungen gelten für Los 3 entsprechend.
— IT-Service Management: User Help Desk, Service Level Management, Incident Management, Service Requests und Standard Service Requests, Problem Management, Change Management, Service Continuity Management,
Fachliche Portfolioservicierung auf eigenem Kernbankensystem sowie Datenmigration und Betrieb dieses Systems
Nach den in der Auftragsbekanntmachung bekanntgegebenen Vergabebedingungen, konnte der Zuschlag nur auf das Los 2 erteilt werden. Eine Auftragsvergabe in den Losen 1 und 3 erfolgte dementsprechend nicht.
— die Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber,


Winner: IBM Deutschland GmbH
Award value: 4000000
Number of bids: 2