Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-08
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2018-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Unternehmenswebsite dataport.de soll einem strukturellen, gestalterischen und technischen Relaunch unterzogen werden. Im Zuge Relaunchs soll die technische Grundlage zu einem Open-Source-Enterprise-CMS gewechselt werden. In der Diskussion ist derzeit TYPO3.
Die primären Zielgruppen der Website von Dataport sind Journalisten, potenzielle Bewerber, Entscheider aus Politik und Verwaltung.
Im Rahmen des Relaunchs wird ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt.
Sprache: Deutsch; Kernfunktionen: News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Arbeitgeber- und Berufe-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen; Barrierearmut (Priorität I der BITV 2.0 sowie die bis September 2018 in deutsches Recht umzusetzende EU-Richtlinie 2102).
Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen
— Installation und Konfiguration des Web-Analytics-Tools (ggf. in Absprache mit den entsprechenden Dataport-Abteilungen),
Es ist vorgesehen, die Website im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Dataport-Betrieb einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren. Es ist möglich, dass im Laufe des Projekts eine andere Entscheidung getroffen wird. Deshalb erwarten wir vom Auftragnehmer ein optionales Angebot für das Hosting der Website.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand)
Ein Bewerber muss über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügen, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Fachkunde). Auswertung der Angaben des Bewerbers zur Unternehmensbeschreibung.
— Ein Bewerber gilt nur dann als leistungsfähig, wenn er in der Nutzwertanalyse zumindest einen Gesamtnutzwert von 210 Punkten des maximal erzielbaren Gesamtnutzwertes von 500 Punkten erreicht und die Mindestkriterien erfüllt.
Die Referenzliste enthält mindestens 2 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare-Referenzprojekte von Relaunch-Projekten und mindestens 1 Referenzprojekt für eine Website-Umsetzung mit einem Open-Source-Enterprise-CMS und mindestens 1 Referenzprojekt für die Entwicklung einer Content-Marketing-Strategie.
Das Unternehmen verfügt über ausreichend vorhandenes Personal über jeweils mind. einen Marketing-Strategie-Berater, Texter, Screendesigner, UX-Designer, SEO-Experten, Frontend- und Backend-Programmierer und Projektmanager.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/Evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er zies trotz Erkennens oder Erkennen Müssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.

Eligibility requirements: Ein Bewerber muss über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügen, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Fachkunde). Auswertung der Angaben des Bewerbers zur Unternehmensbeschreibung.