Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-07
Buyer: Universität Erfurt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2025-04-08

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage Teilnahmeantrag)
Bewerber sind verpflichtet, mit der Abgabe des Teilnahmeantrags eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des §8 Thüringer Vergabegesetzes unter anderem zur Tariftreue bzw. Einhaltung des vergabespezifischen Mindestlohns vorzulegen (s. Anlage §8 Abs.1 S.1 ThürVgG). Ausschlussgründe nach §21 AEntG, § 98c AufenthG, §19 MiLoG, §21
SchwarzArbG und §22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz. Ausschluss des Teilnahmeantrags erfolgt bei Nichtvorliegen der Eigenerklärung gemäß Artikel 5k) Absatz 1 VO
(EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff.23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von IT-Leistungen für den Support der Webseite der Universität Erfurt und deren Weiterentwicklung durch Sprints nach der Scrum-Methode. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 i. V. m. § 17 VgV.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124
GWB , § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und
§ 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz vorliegen, gemäß Anlage
Teilnahmeantrag (ist von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft abzugeben) Mindestkriterium.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben - unter Verwendung der
Anlage Teilnahmeantrag - sind folgende Angaben zur Befähigung
zur Berufsausübung einschl.
Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt
auch für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft):
allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf.
Niederlassung/Standort):
zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Mindestkriterium):
Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar,
sofern Eintragungspflicht besteht und
zum Zeitpunkt der Teilnahmebekundung nicht älter als 12 Monate.
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung
(EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall
ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.

Eligibility requirements: other
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124
GWB , § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und
§ 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz vorliegen, gemäß Anlage
Teilnahmeantrag (ist von jedem Mitglied einer
Bewerbergemeinschaft abzugeben) Mindestkriterium.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben - unter Verwendung der
Anlage Teilnahmeantrag - sind folgende Angaben zur Befähigung
zur Berufsausübung einschl.
Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt
auch für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft):
allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf.
Niederlassung/Standort):
zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (Mindestkriterium):
Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar,
sofern Eintragungspflicht besteht und
zum Zeitpunkt der Teilnahmebekundung nicht älter als 12 Monate.
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung
(EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall
ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben - unter Verwendung der
Anlage Teilnahmeantrag - sind folgende Angaben zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
 (gilt auch für jedes Mitgliedeiner Bewerbergemeinschaft):
Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden
Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden
Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard): Sachschäden
1 Mio. Euro, Vermögensschäden 500.000 Euro,
(Mindestkriterium)
Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder
wurde noch keine
Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bewerber, dass er nach Zuschlag eine
entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der
Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-,
Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 5 des
Teilnahmeantrags genannten Deckungssummen oder Erklärung
des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung
vorzunehmen bzw.
einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische
Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein
Präqualifikationsverfahren
erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die
Präqualifikationsnummer anzugeben. Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben.
Mit dem Teilnahmeantrag abzugeben - (bei Bewerbergemeinschaften
genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung
zu Nachunternehmerleistungen/ Eignungsleihe und soweit erforderlich
Vorlage Formblatt 235
Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen
/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bewerber, der sich zur
Auftragsdurchführung
Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte
Aufforderung deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB
vorzulegen.
Es gilt § 47 VgV.
Eigenerklärung gemäß Anlage Referenzen (bei
Bewerbergemeinschaft genügt Abgabe durch deren bevollmächtigten Vertreter):
eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Scrum-Projekt eines staatlichen Auftraggebers mit einem Volumen von über 60.000 € netto innerhalb der letzten drei Jahre (=Mindestkriterium) mit Angabe von Ort/ Anschrift
Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Funktion
und Kontaktdaten, Mindeststandard. Weitere Referenzen mit Angabe von Ort/ Anschrift
Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Funktion
und Kontaktdaten erfolgreich abgeschlossener Scrum-Projekte einer staatlichen Hochschule mit einem Volumen von über 60.000 € netto der letzten drei Jahre werden wie folgt gewichtet:
0 Punkte: keine Referenz einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
5 Punkte: 1 Referenz einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
10 Punkte: 2 Referenzen einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
20 Punkte: 3 Referenzen einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
30 Punkte: 4 Referenzen einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
40 Punkte: 5 Referenzen einer staatlichen Hochschule wie beschrieben
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf
Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen
abzugeben. Es gilt § 48 Abs. 8 VgV.
Im Teilnahmeantrag anzugeben ist die Anzahl der fest angestellten TYPO3- Entwickler*innen. Gewichtung:
0 Punkte: keine Festanstellung
5 Punkte: 1 Festanstellung
10 Punkte: 2 Festanstellungen
15 Punkte: 3 Festanstellungen
20 Punkte: 4 Festanstellungen

Winner: Universität Erfurt