Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Landkreis Hameln-Pyrmont
Country: DE
Region: DE923
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2025-09-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagn genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Wartung und Weiterentwicklung einer Kommunal App (inkl. Backend)
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise zu erbringen:
- Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
i. Mindestjahresumsatz: 125.000 € (Brutto) in den letzten zwei Jahren
ii. Nachweis über ausreichend Liquidität: mind. 50.000 €
iii. Berufshaftpflichtversicherung mind. 250.000 €

- Technische Leistungsfähigkeit:
Referenzprojekte (MUSS-Kriterien):
1. 5 Public Consumer Apps: Mindestens fünf erfolgreich entwickelte
und umgesetzte Apps im Bereich Consumer in den letzten fünf
Jahren
2. Produktiver App-Betrieb: Nachweis des produktiven App-
Betriebs öffentlichkeitsnaher Apps (CityApps,
Verwaltungsanwendungen)
3. Native/Hybrid-Entwicklung: Erfahrung in nativer oder hybrider
App-Entwicklung für iOS und Android
4. Referenzschreiben: Mit verifizierbaren Ansprechpartnern (Name,
Position, Kontaktdaten)
5. Einverständniserklärung: Zur Kontaktaufnahme durch
Auftraggeber

- Personelle Ausstattung (MUSS-Kriterien):
1. Projektleiter: > 3 Jahre Erfahrung in agiler Projektentwicklung
2. iOS-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher iOSEntwicklungserfahrung
3. Android-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher
Android-Entwicklungserfahrung
4. Backend-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit > 3 Jahre
TypeScript, > 2 Jahre GraphQL, Datenbank-Design
5. Team-Verfügbarkeit: Für die gesamte Projektlaufzeit als feste
Mitarbeitende
6. CVs und Verfügbarkeitserklärungen: Für alle Kernteam-Mitglieder

- Technische Kompetenzen (MUSS-Kriterien)
1. Agile Methoden: Nutzung agiler Methoden (Scrum/Kanban)
2. CI/CD-Pipelines: Erfahrung mit Continuous
Integration/Deployment
3. DSGVO-konforme Entwicklung: Nachweisliche DSGVO-konforme
Datenverarbeitung
4. Deutsche Sprachkenntnisse: C1-Niveau (GER) für alle
Projektbeteiligten
5. Open-Source-Erfahrung: Git-basierte Plattformen (GitLab,
GitHub), EUPL-Lizenz, OpenCoDE.de-Veröffentlichung
6. App Store Deployment: Erfahrung mit iOS/Android App Store
Management

- Standort und Compliance (MUSS-Kriterien)
1. MPSC-Förderauflagen: Schriftliche Bestätigung der Kenntnis und
Umsetzung der Auflagen (KfW-Merkblatt 436)

- Erklärung NTVergG
- Eigenerklärung "RUS Sanktion"
- Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB"
- Eigenerklärung "Information zum Bieter"
- 124 - Eigenerklärung oder Angabe der PQ-Nummer im Teilnahmeantrag
- 234 Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend)
- 235 - Verzeichniser der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend)

siehe Checkliste zur Angebotsabgabe und Anhang 6 Kriterienkatalog
Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" wird die bestehende Kommunal-App "Ha-Py-Landkreis App" des Landkreises Hameln-Pyrmont weiterentwickelt. Gesucht wird ein Dienstleister für die Pflege und funktionale Weiterentwicklung der App, des zugehörigen Backends (Headless CMS,
REST-/GraphQL-APIs) sowie für die Umsetzung der App-Ausspielung auf digitalen
Stelen. Die App wird unter Open-Source-Lizenz (EUPL) veröffentlicht, die bestehende
Funktionalität ist dokumentiert. Ziel ist es, die digitale Teilhabe und kommunale
Serviceangebote nutzerfreundlich auszubauen.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise zu erbringen:
- Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit:
i. Mindestjahresumsatz: 125.000 € (Brutto) in den letzten zwei Jahren
ii. Nachweis über ausreichend Liquidität: mind. 50.000 €
iii. Berufshaftpflichtversicherung mind. 250.000 €

- Technische Leistungsfähigkeit:
Referenzprojekte (MUSS-Kriterien):
1. 5 Public Consumer Apps: Mindestens fünf erfolgreich entwickelte
und umgesetzte Apps im Bereich Consumer in den letzten fünf
Jahren
2. Produktiver App-Betrieb: Nachweis des produktiven App-
Betriebs öffentlichkeitsnaher Apps (CityApps,
Verwaltungsanwendungen)
3. Native/Hybrid-Entwicklung: Erfahrung in nativer oder hybrider
App-Entwicklung für iOS und Android
4. Referenzschreiben: Mit verifizierbaren Ansprechpartnern (Name,
Position, Kontaktdaten)
5. Einverständniserklärung: Zur Kontaktaufnahme durch
Auftraggeber

- Personelle Ausstattung (MUSS-Kriterien):
1. Projektleiter: > 3 Jahre Erfahrung in agiler Projektentwicklung
2. iOS-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher iOSEntwicklungserfahrung
3. Android-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit nachweislicher
Android-Entwicklungserfahrung
4. Backend-Entwickler: Feste/r Mitarbeiter/in mit > 3 Jahre
TypeScript, > 2 Jahre GraphQL, Datenbank-Design
5. Team-Verfügbarkeit: Für die gesamte Projektlaufzeit als feste
Mitarbeitende
6. CVs und Verfügbarkeitserklärungen: Für alle Kernteam-Mitglieder

- Technische Kompetenzen (MUSS-Kriterien)
1. Agile Methoden: Nutzung agiler Methoden (Scrum/Kanban)
2. CI/CD-Pipelines: Erfahrung mit Continuous
Integration/Deployment
3. DSGVO-konforme Entwicklung: Nachweisliche DSGVO-konforme
Datenverarbeitung
4. Deutsche Sprachkenntnisse: C1-Niveau (GER) für alle
Projektbeteiligten
5. Open-Source-Erfahrung: Git-basierte Plattformen (GitLab,
GitHub), EUPL-Lizenz, OpenCoDE.de-Veröffentlichung
6. App Store Deployment: Erfahrung mit iOS/Android App Store
Management

- Standort und Compliance (MUSS-Kriterien)
1. MPSC-Förderauflagen: Schriftliche Bestätigung der Kenntnis und
Umsetzung der Auflagen (KfW-Merkblatt 436)

- Erklärung NTVergG
- Eigenerklärung "RUS Sanktion"
- Eigenerklärung "§§ 123 & 124 GWB"
- Eigenerklärung "Information zum Bieter"
- 124 - Eigenerklärung oder Angabe der PQ-Nummer im Teilnahmeantrag
- 234 Erklärung Bieter/Arbeitsgemeinschaft (wenn zutreffend)
- 235 - Verzeichniser der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn zutreffend)

siehe Checkliste zur Angebotsabgabe und Anhang 6 Kriterienkatalog
Siehe Anhang 6 Kriterienkatalog
Preis (siehe Anhang 6 Kriterienkatalog)
Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass
dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach
§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Im Rahmen des Förderprogramms "Modellprojekte Smart Cities" wird die bestehende Kommunal-App "Ha-Py-Landkreis App" des Landkreises Hameln-Pyrmont weiterentwickelt. Gesucht wird ein Dienstleister für die Pflege und funktionale Weiterentwicklung der App, des zugehörigen Backends (Headless CMS,
REST-/GraphQL-APIs) sowie für die Umsetzung der App-Ausspielung auf digitalen
Stelen. Die App wird unter Open-Source-Lizenz (EUPL) veröffentlicht, die bestehende
Funktionalität ist dokumentiert. Ziel ist es, die digitale Teilhabe und kommunale
Serviceangebote nutzerfreundlich auszubauen.

Winner: Landkreis Hameln-Pyrmont