Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-09-05
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 300000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Keski-Suomen sairaanhoitopiirin Intro-perehdytysohjelmiston (jäljempänä Intro) laajentamisesta Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön suorahankinnalla.
Intron hankintakokonaisuus koostuu peruspalvelusta, esihenkilökoulutuksista, käyttöönotosta sekä organisaatiopuun kertasiirrosta. Optiona hankintayksikkö voi ottaa käyttöönsä myös Intro-materiaalipankin.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän FCG Finnish Consulting Group Oy:n (jäljempänä FCG) kanssa.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) tekee suorahankintapäätöksen Keski-Suomen sairaanhoitopiirin Intro-perehdytysohjelmiston (jäljempänä Intro) laajentamisesta Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön suorahankinnalla.
Intron hankintakokonaisuus koostuu peruspalvelusta, esihenkilökoulutuksista, käyttöönotosta sekä organisaatiopuun kertasiirrosta. Optiona hankintayksikkö voi ottaa käyttöönsä myös Intro-materiaalipankin.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän FCG Finnish Consulting Group Oy:n (jäljempänä FCG) kanssa.
Hankinnan kokonaisarvossa on huomioitu mahdolliset optiot. Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Intro on ollut käytössä Keski-Suomen sairaanhoitopiirillä sekä Keski-Suomen seututerveyskeskuksella. Keski-Suomen alueen kuntien hyvinvointialueelle siirtyvät työntekijät käyttävät jatkossa hyvinvointialueen Introa oman kuntansa tai kuntayhtymänsä palvelualustan sijaan.
Ohjelmistoon tallennetut tiedot on mahdollista siirtää tarpeellisilta osin hankintayksikön ohjelmistoon. Tarve on päästä katselemaan ja muokkaamaan aiemmin tehtyjä perehdytysaineistoja. Intro on integroitu hankintayksikön käytössä olevaan Kuntarekry-palvelualustaan, mikä mahdollistaa jatkossa organisaatiopuun yhteisen hallinnan. Lisäksi Kuntarekry-palvelualustasta voidaan ohjata rekrytoitu henkilö eteenpäin Introon. Ohjelmiston tulee olla käytettävissä hankintayksiköllä jo vuoden 2022 loppupuolella, koska merkittävä määrä perehdyttämisiä ja aineistojen muokkaamista tullaan toteuttamaan jo vuoden 2022 aikana ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
Huomioiden hyvinvointialueen aloituksen aikataulu, nykyisten perehdytysmateriaalien siirto jo käytössä olevista Intro-ohjelmistoista sekä FCG:n tuntemus kyseisestä ohjelmistosta sekä sen konfiguraatioista ja käytöstä, on sekä aikataulullisesti että kustannuksiltaan ainoa realistinen vaihtoehto hankkia ohjelmisto FCG:ltä. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja, jotka tarjoavat samat toiminnallisuudet kuin Intro ja mahdollistavat olemassa olevan materiaalin hyödyntämisen. Yhteistyö FCG:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen FCG:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Intro-ohjelmiston hankintayksikön käyttöön FCG:ltä.


Winner: FCG Finnish Consulting Group Oy
Award value: 300000