Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-03
Buyer: Det Europæiske Agentur for søfartssikkerhed (EMSA)
Country: PT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79635000
Estimated value: 1550000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: EMSA har til hensigt at indgå en rammeaftale med en kontrahent, der er i stand til at levere teknisk bistand, support og knowhow med henblik på udvælgelse/rekruttering og vurdering af kandidater til lederfunktioner/-stillinger, især via udvikling og tilrettelæggelse af evalueringsforløb i forbindelse med besættelse af lederfunktioner/-stillinger. Formålet med nærværende aftale er at hjælpe de ordregivende myndigheder med at rekruttere/udvælge ledere, som har de nødvendige færdigheder og kompetencer til at kunne varetage deres pligter i henhold til den højest mulige standard. Mellemlederfunktioner involverer en permanent og kontinuerlig ledelse af en afdeling eller tjenestegren hos de ordregivende myndigheder.
Kontrahentens lokaler. Kontrahenten kan i interviewfasen desuden blive inviteret til møder i de ordregivende myndigheders lokaler.
Formålet med nærværende aftale er at bistå de 13 ordregivende myndigheder med at rekruttere/udvælge ledere (afdelingsledere og ledere til bestemte tjenestegrene). Kontrahenten skal tilrettelægge evalueringsforløb, hvor ansøgerne skal tage en række tests med henblik på evaluering af deres kompetencer, færdigheder og evner som ledere i relation til den stilling, de ansøger om, og i relation til de betingelser og krav, der er fastlagt for den relevante rekrutteringsprocedure. Det er kontrahentens ansvar at udvikle og foreslå et fuldstændigt udvalg af øvelser og aktiviteter, som vedkommende anser for at være mest passende til vurdering af ansøgernes lederevner, og ud fra det princip, at hver færdighed skal testes ved hjælp af mindst 2 øvelser, og at hver øvelse vurderer flere forskellige færdigheder. Evalueringsforløbene foregår på engelsk i kontrahentens lokaler, og de relevante dokumenter (rapporter og håndbøger) skal være udarbejdet på engelsk. Kontrahenten skal anvende følgende profiler til vurderingerne i løbet af kontraktens gennemførelse:
— mindst 2 overordnede bedømmere med mindst 10 års professionel erfaring inden for udvælgelse af ledere og med vurdering af ansøgere til lederstillinger,
— mindst 4 bedømmere med mindst 6 års professionel erfaring inden for udvælgelse af ledere og med vurdering af ansøgere til lederstillinger.
Kontrahenten skal sikre de rette betingelser for de ansøgere, der deltager i øvelserne. Dette involverer adgang til passende og tilfredsstillende udstyrede lokaler. Lokalerne skal være egnede til personer med særlige behov grundet handicap.
Den ordregivende myndighed kan om nødvendigt anmode kontrahenten om at bistå udvælgelsespanelet i de interviews, der gennemføres med de udvalgte ansøgere, dvs. med henblik på levering af teknisk ekspertise og støtte til evaluering af udfaldet af disse interviews og af de pågældende ansøgeres præstationer i denne sammenhæng. En sådan bistand kræver i princippet tilstedeværelse af kontrahenten (1 bedømmer) i den ordregivende myndigheds lokaler, hvor vedkommende i 1-2 dage skal deltage i ovennævnte interviews for hver af de pågældende udvælgelses-/rekrutteringsprocedurer.
Die EMSA beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen, der in der Lage ist, technische Unterstützung, Unterstützung und Fachkunde für die Auswahl/Einstellung und Bewertung von Bewerbern für Führungsaufgaben/-positionen bereitzustellen, insbesondere durch die Entwicklung und Organisation von Bewertungssitzungen für Führungsaufgaben/-positionen. Der Zweck dieses Auftrags besteht darin, den öffentlichen Auftraggebern dabei zu helfen, Führungskräfte zu finden/auszuwählen, die die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten und Kompetenzen auf dem höchstmöglichen Niveau besitzen. Mittlere Führungsaufgaben umfassen die ständige und kontinuierliche Verwaltung eines Referats oder einer Abteilung bei den öffentlichen Auftraggebern.
Räumlichkeiten des Auftragnehmers. Der Auftragnehmer kann auch während der Gesprächsphase in die Räumlichkeiten der öffentlichen Auftraggeber eingeladen werden.
Der Zweck dieses Auftrags besteht darin, die 13 öffentlichen Auftraggeber bei der Einstellung/Auswahl von Führungskräften (Leiter des Referats und Abteilung) zu unterstützen. Der Auftragnehmer organisiert Bewertungssitzungen, bei denen die Bewerber eine Reihe von Tests absolvieren, um ihre Kompetenzen, Fähigkeiten und Kenntnisse als Manager in Bezug auf die Pflichten der Stelle, für die sie sich bewerben, sowie die für das betreffende Einstellungsverfahren festgelegten Bedingungen und Anforderungen zu bewerten. Es liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers, einen vollständigen Umfang von Übungen und Aktivitäten zu entwickeln und vorzuschlagen, die er für die Beurteilung der Führungsfähigkeiten der Bewerber als am besten geeignet erachtet, auf der Grundlage des Prinzips, dass jede Fähigkeit durch mindestens zwei Übungen getestet wird und dass jede Übung mehrere Fähigkeiten bewertet. Die Bewertungssitzungen werden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers in englischer Sprache durchgeführt, und die relevanten Dokumente (Berichte und Handbücher) sollten in englischer Sprache erstellt werden. Die folgenden Profile werden vom Auftragnehmer für die Bewertungen während der Vertragsumsetzung verwendet:
— mindestens 2 leitende Experten mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung in der Auswahl von Managern und in der Beurteilung von Bewerbern für Führungspositionen,
— mindestens 4 leitende Experten mit mindestens 6 Jahren Berufserfahrung in der Auswahl von Managern und in der Beurteilung von Bewerbern für Führungspositionen.
Der Auftragnehmer muss die richtigen Bedingungen für die an den Übungen teilnehmenden Bewerber gewährleisten. Dies beinhaltet die Zurverfügungstellung geeigneter und ordnungsgemäß ausgestatteter Räumlichkeiten. Die Räumlichkeiten müssen für Personen mit besonderen Bedürfnissen aufgrund einer Behinderung geeignet sein.
Falls erforderlich, kann der öffentliche Auftraggeber den Auftragnehmer ersuchen, das Auswahlgremium bei den von den ausgewählten Bewerbern durchgeführten Interviews zu unterstützen, und zwar zur Bereitstellung von Fachwissen und Unterstützung bei der Bewertung der Ergebnisse dieser Gespräche und der Leistung der betroffenen Kandidaten in diesem Zusammenhang. Im Prinzip erfordert eine solche Unterstützung die Anwesenheit des Auftragnehmers (ein Experte) in den Räumlichkeiten des öffentlichen Auftraggebers, um an den oben genannten Befragungen für ein oder zwei Tage je betroffenes Auswahl-/Einstellungsverfahren teilzunehmen.
EMSA aims to conclude a framework contract with a contractor that is able to provide technical assistance, support and know-how for the purpose of the selection/recruitment and assessment of candidates to managerial functions/positions, in particular by developing and organising assessment sessions for managerial functions/positions. The purpose of this contract is to help the contracting authorities to recruit/select managers who possess the skills and competencies required to carry out their duties at the highest possible standard. Middle management functions involve the permanent and continuous management of a Unit or Department at the contracting authorities.


Winner: Hudson Belgium NV
Award value: 1550000
Number of bids: 5