Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-01
Buyer: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 9000000 EUR
Submission deadline: 2019-01-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EUIPO planlægger en formalisering af rammeaftaler efter kaskadeprincippet med virksomheder eller konsortier, der er i stand til at levere sikkerhedstjenester af højeste kvalitet samt til at levere det mest avancerede højteknologiske sikkerhedsudstyr, der findes på et internationale marked, til alle EUIPO's bygninger og personale, uanset deres placering, og på en hvilket som helst geografisk beliggenhed. Dette omfatter alle aspekter af sikkerhed, fra specialrådgivning til levering, installation, vedligeholdelse og opdatering af sikkerhedsudstyr og -systemer.
Kontrakten omfatter levering af driftstjenester og yderligere tjenester relateret til beskyttelse af EUIPO's personale og faciliteter.
(a) adgangskontrolsystem eller integration af nye teknologier i bygning AA1, AA2, AA3, AEL178 og om nødvendigt i andre bygninger
(b) videoovervågningssystem, inklusive en ring af kameraer til perimeterbeskyttelse og overvågning af alle ind- og udgange i bygning AA1, AA2, AA3 og AEL178 samt om nødvendigt andre bygninger i yderområderne
(c) videooptagelsessystem til digital overvågning ved hjælp af udendørs kameraer i bygning AA1, AA2 og AA3
(3) forebyggende og udbedrende vedligeholdelse af RL223, AA1, AA2, AA3 og AEL178 samt om nødvendigt af andre bygninger
Yderligere tjenester er de tjenester, der leveres på ad hoc-basis, og som kan bestå af alle andre tjenester forbundet med sikkerhed, men ikke udtrykkeligt angivet i dette dokument, medmindre de er omfattet af andre EUIPO-kontrakter. De yderligere tjenester kan f.eks. være følgende:
(2) særlige tjenester beskrevet i Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/443 af 13.3.2015 om sikkerhedsbeskyttelse i Kommissionen
Private sikkerhedsfirmaer skal med henblik på levering af private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med lov nr. 5/2014 af 4. april, artikel 18, om privat sikkerhed, indhente en administrativ godkendelse og være officielt registreret i det tilsvarende register.
I overensstemmelse med artikel 19, stk. 6, i ovennævnte lov er ikke-spanske private sikkerhedsfirmaer, der er bemyndiget til at levere private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med bestemmelserne i en EU-medlemsstat eller i en stat omfattet af aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, desuden forpligtet til at lade sig registrere i indenrigsministeriets nationale register over private sikkerhedsvirksomheder, eller, hvis deres hjemsted er placeret i en selvstyrende region med jurisdiktion over private sikkerhedsanliggender, og deres handlefrihed er begrænset til det pågældende territorium, registrere sig i det tilsvarende autonome register.
Den valgte tilbudsgiver skal derfor fremlægge et nyere registreringscertifikat, når kontrakten tildeles og inden underskrivelse af rammeaftalen. I modsat fald tages kaskadeproceduren i anvendelse, hvor man går videre til næste tilbudsgiver.
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren.
Das EUIPO plant, Rahmenverträge im Kaskadenverfahren mit Unternehmen oder Konsortien zu formalisieren, die in der Lage sind, Sicherheitsdienste von höchster Qualität zu erbringen und die modernste High-Tech-Sicherheitsausrüstung auf dem internationalen Markt für alle Gebäude und Mitarbeiter des EUIPO, unabhängig von ihrem Standort, an jeder geografischen Position, bereitzustellen. Dies umfasst alle Aspekte der Sicherheit, von fachkundiger Beratung bis hin zur Lieferung, Installation, Wartung und Aktualisierung von Sicherheitsausrüstung und -systemen.
Der Vertragsumfang umfasst die Erbringung von operativen Dienstleistungen und zusätzlichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Schutz und der Sicherheit der Mitarbeiter und Einrichtungen des EUIPO.

Eligibility requirements: Private sikkerhedsfirmaer skal med henblik på levering af private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med lov nr. 5/2014 af 4. april, artikel 18, om privat sikkerhed, indhente en administrativ godkendelse og være officielt registreret i det tilsvarende register. I overensstemmelse med artikel 19, stk. 6, i ovennævnte lov er ikke-spanske private sikkerhedsfirmaer, der er bemyndiget til at levere private sikkerhedstjenester i overensstemmelse med bestemmelserne i en EU-medlemsstat eller i en stat omfattet af aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, desuden forpligtet til at lade sig registrere i indenrigsministeriets nationale register over private sikkerhedsvirksomheder, eller, hvis deres hjemsted er placeret i en selvstyrende region med jurisdiktion over private sikkerhedsanliggender, og deres handlefrihed er begrænset til det pågældende territorium, registrere sig i det tilsvarende autonome register. Den valgte tilbudsgiver skal derfor fremlægge et nyere registreringscertifikat, når kontrakten tildeles og inden underskrivelse af rammeaftalen. I modsat fald tages kaskadeproceduren i anvendelse, hvor man går videre til næste tilbudsgiver.
In Übereinstimmung mit Artikel 18 des Gesetzes 5/2014 vom 4. April über private Sicherheit müssen die privaten Sicherheitsunternehmen für die Erbringung privater Sicherheitsdienste eine Verwaltungserlaubnis erhalten und im entsprechenden Register offiziell registriert sein. Auch in Übereinstimmung mit Artikel 19.6 des vorgenannten Gesetzes, nicht spanische private Sicherheitsunternehmen, die gemäß den Bestimmungen eines Mitgliedstaats der Europäischen Union oder der in dem Abkommen über den Europäischen Wirtschaftsraum aufgeführten Staaten private Sicherheitsdienste erbringen dürfen, müssen sich zwingend im nationalen Register für private Sicherheitsdienste des Innenministeriums oder, wenn sich ihr Wohnsitz in einer autonomen Gemeinschaft befindet, die für private Sicherheitsfragen zuständig ist und deren Tätigkeitsbereich auf dieses Gebiet beschränkt ist, im entsprechenden autonomen Register eintragen. Nach der Auftragsvergabe und vor Unterzeichnung des Rahmenvertrags muss der erfolgreiche Bieter daher eine aktuelle Bescheinigung über die Eintragung vorlegen. Andernfalls wird das Kaskadenverfahren angewendet und zum nächsten Bieter gewechselt.
In accordance with article 18 of Law 5/2014 of 4 April on Private Security, for providing private security services, the private security companies should obtain administrative authorisation and be officially registered in the corresponding register. Also, in accordance with article 19.6 of the aforementioned law, non-Spanish private security companies authorised to provide private security services in accordance with the regulations of any of the Member States of the European Union or of the States included in the Agreement on the European Economic Area must compulsorily register themselves in the Private Security National Register of the Ministry of the Interior or, when their domicile is in an autonomous community with jurisdiction over private security matters and their scope of action is limited to that territory, in the corresponding autonomous register. Therefore, once the contract is awarded and before the framework contract is signed, the successful tenderer should present a recent registration certificate. Otherwise, the cascade procedure will be applied, moving to the next tenderer.
De acuerdo con el artículo 18 de la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada, para la prestación de servicios de seguridad privada, las empresas de seguridad privada deberán obtener autorización administrativa y serán inscritas de oficio en el registro correspondiente. Además, de acuerdo con el artículo 19.6 de la citada ley, las empresas de seguridad privada no españolas, autorizadas para la prestación de servicios de seguridad privada con arreglo a la normativa de cualquiera de los Estados miembros de la Unión Europea o de los Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, habrán de inscribirse obligatoriamente en el Registro Nacional de Seguridad Privada del Ministerio del Interior o, cuando tengan su domicilio en una comunidad autónoma con competencias en materia de seguridad privada y su ámbito de actuación limitado a dicho territorio, en el registro autonómico correspondiente. Por lo tanto, tras la adjudicación del contrato y antes de la firma del contrato marco, el adjudicatario deberá presentar el certificado de registro reciente. En caso contrario, se aplicará el procedimiento de cascada, pasando al siguiente licitador.
Espanjan yksityisturvallisuuslain (Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada) artiklan 18 mukaisesti yksityisten turva-alan yhtiöiden tulisi toimintaansa varten hankkia hallinnollinen lupa ja olla virallisesti rekisteröityjä asiaankuuluvaan rekisteriin. Tämän lisäksi edellä mainitun lain artiklan 19 kohdan 6 mukaisesti ei-espanjalaisten yksityisten turva-alan yhtiöiden, jotka on hyväksytty tarjoamaan yksityisiä turva-alan palveluja minkä tahansa Euroopan unionin jäsenvaltion tai Euroopan talousalueesta (ETA) tehtyyn sopimukseen kuuluvan valtion säännösten mukaisesti, on pakko rekisteröityä sisäministeriön yksityisen turva-alan kansalliseen rekisteriin tai, mikäli niiden kotipaikka sijaitsee sellaisella autonomisella alueella, jolla on tuomiovalta yksityistä turva-alaa koskevissa asioissa, ja mikäli näiden yritysten toiminta-ala rajoittuu kyseiseen alueeseen, vastaavaan erikseen pidettyyn rekisteriin. Näin ollen kun sopimus on myönnetty ja ennen puitesopimuksen allekirjoittamista, valitun tarjoajan tulisi esittää tuore rekisteröintitodistus kyseiseen rekisteriin kuulumisesta. Muussa tapauksessa peräkkäisjärjestelmää sovelletaan siirtymällä seuraavaan tarjoajaan.
Conformément à l'article 18 de la loi 5/2014 du 4 avril sur la sécurité privée, pour fournir des services de sécurité privée, les compagnies de sécurité privées doivent obtenir une autorisation administrative et être officiellement enregistrées dans le registre correspondant. Par ailleurs, conformément à l’article 19.6 de la loi susmentionnée, les compagnies de sécurité privée non espagnoles autorisées à fournir des services de sécurité privée conformément à la réglementation de n’importe lequel des États membres de l’Union européenne, ou des États inclus dans l’accord sur la zone économique européenne, doivent obligatoirement s'inscrire au registre national de la sécurité privée du ministère de l'intérieur ou, lorsque leur domicile est situé dans une communauté autonome compétente en matière de sécurité privée et que leur champ d'action est limité à ce territoire, dans le registre autonome correspondant. Dès lors, une fois que le contrat est attribué et avant que le contrat-cadre soit signé, le soumissionnaire retenu doit présenter un certificat d’enregistrement récent. Autrement, la procédure en cascade sera appliquée, en passant au prochain soumissionnaire.
Σύμφωνα με το άρθρο 18 του νόμου 5/2014 της 4ης Απριλίου σχετικά με την ιδιωτική ασφάλεια, για την παροχή υπηρεσιών ιδιωτικής ασφάλειας, οι εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας θα πρέπει να διαθέτουν διοικητική άδεια και να είναι επίσημα εγγεγραμμένες στο αντίστοιχο μητρώο. Επίσης, σύμφωνα με το άρθρο 19.6 του προαναφερθέντος νόμου, οι μη ισπανικές εταιρείες ιδιωτικής ασφάλειας που έχουν εξουσιοδοτηθεί για να παρέχουν υπηρεσίες ιδιωτικής ασφάλειας σύμφωνα με τους κανονισμούς των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή των κρατών που περιλαμβάνονται στη συμφωνία για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο Εθνικό μητρώο ιδιωτικής ασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών ή, όταν η έδρα τους βρίσκεται σε μια αυτόνομη κοινότητα με δικαιοδοσία σε θέματα ιδιωτικής ασφάλειας και το πεδίο εφαρμογής της δράσης τους περιορίζεται στην εν λόγω περιοχή, πρέπει υποχρεωτικά να καταχωρηθούν στο αντίστοιχο αυτόνομο μητρώο. Ως εκ τούτου, μόλις συναφθεί η σύμβαση και πριν από την υπογραφή της σύμβασης-πλαισίου, ο επιτυχής υποψήφιος θα πρέπει να υποβάλει μια πρόσφατη βεβαίωση εγγραφής σε μητρώο. Διαφορετικά, θα εφαρμοστεί η διαδικασία διαδοχικής σειράς και θα επιλεγεί ο επόμενος υποψήφιος.
Ai sensi dell'articolo 18 della legge 5/2014 del 4 aprile sulla sicurezza privata, per prestare servizi di sicurezza privata, le società di sicurezza private devono ottenere l'autorizzazione amministrativa e devono essere ufficialmente registrate nell’apposito registro. Inoltre, ai sensi dell'articolo 19.6 della suddetta legge, le società di sicurezza private non spagnole autorizzate a prestare servizi di sicurezza privata in conformità ai regolamenti di uno qualsiasi degli Stati membri dell'Unione europea o degli Stati inclusi nell'accordo sullo Spazio economico europeo, devono registrarsi obbligatoriamente nel Registro Nazionale della Sicurezza Privata del Ministero dell'Interno o, quando la loro sede si trova in una comunità autonoma con giurisdizione sulle questioni della sicurezza privata e il loro ambito di azione è limitato a quel territorio, nel relativo registro della comunità autonoma. Pertanto, in seguito all’aggiudicazione dell'appalto e prima della firma del contratto quadro, l'aggiudicatario dovrà presentare un certificato recente di registrazione. In caso contrario, verrà applicata la procedura a cascata, passando all'offerente successivo.
Overeenkomstig artikel 18 van Wet 5/2014 van 4 april inzake particuliere beveiliging, moeten beveiligingsbedrijven voor het leveren van particuliere beveiligingsdiensten administratieve worden goedgekeurd en officieel worden geregistreerd in het bijbehorende register. Overeenkomstig artikel 19.6 van de hiervoor vermelde wet, mogen niet-Spaanse beveiligingsbedrijven ook particuliere beveiligingsdiensten verlenen in overeenstemming met de regelgeving van een van de lidstaten van de Europese Unie of van de staten die zijn opgenomen in de overeenkomst inzake de Europese Economische Ruimte, en is verplicht zich te registreren in het nationale register voor particuliere beveiliging van het Ministerie van Binnenlandse zaken of, wanneer de vestigingsplaats zich bevindt in een autonome gemeenschap met jurisdictie over particuliere beveiligingsaangelegenheden en de werkzaamheden beperkt zijn tot dat grondgebied, in het overeenkomstige autonome register. Zodra de opdracht is gegund en voordat de raamovereenkomst wordt ondertekend moet de geselecteerde inschrijver om deze reden een recent bewijs van inschrijving aanleveren. Anders zal de gunning volgens het cascadesysteem worden toegepast en gaat de opdracht naar de volgende inschrijver.
De acordo com o artigo 18.º da Lei 5/2014, de 4 de abril relativa à segurança privada, para prestação de serviços de segurança privada, as empresas de segurança privada devem obter autorização administrativa e estar oficialmente registradas no registro correspondente. Além disso, de acordo com o artigo 19.º, n.º 6) da lei supracitada, as empresas de segurança privadas não espanholas autorizadas a prestar serviços de segurança privada de acordo com as regulamentações de qualquer dos Estados Membros da União Europeia ou dos Estados incluídos no Acordo sobre o Espaço Económico Europeu, deverá obrigatoriamente inscrever-se no Registo Nacional de Segurança Privada do Ministério do Interior ou, quando o seu domicílio for em comunidade autónoma com jurisdição em matéria de segurança privada e o seu âmbito de atuação se limitar a esse território, no correspondente registo autónomo . Por conseguinte, uma vez adjudicado o contrato e antes da assinatura do contrato-quadro, o proponente selecionado deve apresentar um certificado de registo recente. Caso contrário, o procedimento em cascata será aplicado, passando para o próximo proponente.
Enligt artikel 18 ur lag 5/2014 av den 4 april om privat säkerhet, ska privata säkerhetsföretag erhålla administrativt tillstånd och vara officiellt registrerade i motsvarande register vid tillhandahållande av privata säkerhetstjänster. Enligt artikel 19.6 i samma lag är det obligatoriskt för icke-spanska privata säkerhetsföretag som är auktoriserade att tillhandahålla säkerhetstjänster enligt förordningarna i någon EU-medlemsstat eller de stater som ingår i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet att registrera sig i inrikesministeriets nationella register över privata säkerhetsföretag eller, om deras säte är i en autonom region med jurisdiktion över privata säkerhetsfrågor och deras verksamhetsområde är begränsat till det området, i motsvarande autonomt register. Därför ska den vinnande anbudsgivaren, så snart kontraktet har tilldelats och innan ramavtalet undertecknas, kunna uppvisa ett aktuellt registreringsintyg. Om så inte sker kommer kaskadförfarandet att tillämpas och nästa anbudsgivare kommer att tilldelas kontraktet.
V souladu s článkem 18 zákona č. 5/2014 ze dne 4.4. o soukromé bezpečnosti by soukromé bezpečnostní společnosti měly pro poskytování služeb soukromé bezpečnosti získat správní povolení a být úředně registrovány v příslušném registru. Kromě toho, v souladu s článkem 19.6 výše uvedeného zákona se soukromé bezpečnostní společnosti jiné než španělské, které jsou oprávněny poskytovat soukromé bezpečnostní služby v souladu s předpisy jakéhokoli z členských států Evropské unie nebo států zahrnutých do Dohody o Evropském Hospodářském prostoru, musí povinně zaregistrovat do národního rejstříku soukromé bezpečnosti ministerstva vnitra nebo, pokud mají sídlo v autonomním společenství s pravomocí v oblasti soukromé bezpečnosti a jejich rozsah působnosti je omezen na toto území, v příslušném autonomním registru. Proto po udělení zakázky a před podpisem rámcové smlouvy by úspěšný uchazeč měl předložit poslední registrační osvědčení. V opačném případě se uplatní kaskádový postup s přesunem na dalšího uchazeče.
Eraõiguslikud turvafirmad peaksid kooskõlas 4. aprilli seaduse 5/2014 eraturvateenuste kohta artikliga 18 hankima eraturvateenuste osutamiseks administratiivse volituse ja olema ametlikult registreeritud vastavas registris. Kooskõlas eelnimetatud õigusakti artikli 19 lõikega 6 peavad mitte Hispaania eraõiguslikud turvafirmad, kes on volitatud osutama eraturvateenuseid kooskõlas Euroopa Liidu mis tahes liikmesriigi või Euroopa Majanduspiirkonna lepinguga hõlmatud riigi õigusaktidega, ennast kohustuslikult registreerima ka siseministeeriumi eraõigusliku julgeolekuteenuse osutamise riiklikus registris, või, kui nende juriidiline aadress on autonoomne kogukond, millel on jurisdiktsioon eraõiguslike julgeoleku asjade üle ja nende tegevuspiirkond on piiratud selle territooriumiga, siis peavad nad end registreerima vastavas autonoomses registris. Seega peaks edukas pakkuja esitama värske registritõendi pärast lepingu sõlmimist ja enne raamlepingu allkirjastamist. Vastasel korral kohaldatakse astmelist menetlust ja minnakse järgmise pakkuja juurde.
A személy- és vagyonvédelemről szóló, 2014. április 4-i 5. sz. spanyol törvény 18. cikke értelmében a biztonsági cégek kizárólag akkor nyújthatnak személy- és vagyonvédelmi szolgáltatásokat, ha rendelkeznek hatósági engedéllyel, és hivatalosan bejegyezték azokat a vonatkozó cégnyilvántartásba. Emellett, a fent említett törvény 19.6. cikke értelmében azoknak a nem spanyol személy- és vagyonvédelmi cégeknek, amelyek az Európai Unió valamely tagállama vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodást aláíró valamely állam rendeletei alapján engedéllyel rendelkeznek személy- és vagyonvédelmi szolgáltatások nyújtására, kötelezően regisztrálniuk kell a Belügyminisztérium Személy- és Vagyonvédelmi Nemzeti Nyilvántartásába vagy – amennyiben a székhelyük a személy- és vagyonvédelem felett joghatósággal rendelkező autonóm közösségben található, és tevékenységi körük erre a területre korlátozódik – a vonatkozó autonóm nyilvántartásba. Ennek megfelelően a szerződés odaítélése után és a keretszerződés aláírása előtt a nyertes ajánlattevőnek be kell mutatnia a friss regisztrációs igazolást. Ellenkező esetben a lépcsőzetes eljárást alkalmazzák, és a következő pályázóhoz fordulnak.
Pagal balandžio 4 d. įstatymo Nr. 5/2014 dėl privačių saugos paslaugų 18 straipsnį, privačios bendrovės turi turėti administracinius leidimus ir būti oficialiai įregistruotos atitinkamame registre. Taip pat, vadovaujantis pirmiau minėto įstatymo 19.6 straipsniu, privačios apsaugos bendrovės ne iš Ispanijos, kurioms suteiktas leidimas teikti privačias apsaugos paslaugas pagal bet kurios Europos Sąjungos valstybės narės reglamentus arba valstybių, kurios įtrauktos į Europos ekonominės erdvės susitarimą, privalo registruotis Vidaus reikalų ministerijos privačios apsaugos nacionaliniame registre, jei jų buveinė yra autonominėje srityje, kurios jurisdikcijoje yra privačios apsaugos klausimai ir jos gali veikti tik toje teritorijoje, atitinkame autonomiškame registre. Todėl paskyrus sutartį ir prieš pasirašant preliminariąją sutartį, konkurso laimėtojas turi pateikti naujausią registracijos pažymėjimą. Kitu atveju bus taikoma pakopinė procedūra, pereinant prie kito konkurso dalyvio.

Award value: 9000000