Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-30
Buyer: Municipiul Iași
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-02-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: „Servicii suport pentru Sistemul Informatic Integrat SAP și a aplicației de arhivare, indexare și conversie a datelor financiar-contabile”
Contractele subsecvente vor fi încheiate lunar, trimestrial sau pentru orice perioada acoperita de disponibilul bugetar. Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 840 000 RON fara TVA. Valoarea primului contract subsecvent va fi de 150 000 RON fara TVA.
„Servicii suport pentru Sistemul Informatic Integrat SAP si a aplicatiei de arhivare, indexare si conversie a datelor financiar-contabile”- conform caietului de sarcini.
Cantitatile minime si maxime ale acordului-cadru si ale contractului subsecvent se regasesc in caietul de sarcini.
Cuantumul garantiei de participare: 8400 lei. Modalitati de constituire acceptate, conform art. 36 din HG nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare:
In cazul in care Garantia de participare se constituie in alte monede decat moneda nationala, pentru echivalenta se va lua in considerare cursul BNR valabil la data publicarii in SEAP a anuntului de participare simplificat. Termenul de valabilitate al garantiei de participare este de minim 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care ofertantul /ofertantii vor constitui garantia de participare prin virament - dovada se depune scanata in SEAP. Dovada constituirii garantiei de participare (sub orice forma) se va depune scanata numai in SEAP pana la data-limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor 10 % din valoarea contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie: conf. art. 39 din HG 395/2016, actualizata. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, sau prin virament bancar, conform art. 40 din HG nr. 395/2016. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Contul astfel deschis este purtator de dobânda in favoarea prestatorului. Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de achizitie publica.
— Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
— se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.);
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
4) alte documente edificatoare, dupa caz. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin.(3) si art. 183 din Legea nr 98/2016;
— se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 (evitarea conflictelor de interese) din Legea nr. 98/2016 (Prezentare Formular nr. 1) fata de persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante. Declaratia va fi prezentata de toti participantii, odata cu depunerea DUAE.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: — se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); 2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4) alte documente edificatoare, dupa caz. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin.(3) si art. 183 din Legea nr 98/2016; — se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 (evitarea conflictelor de interese) din Legea nr. 98/2016 (Prezentare Formular nr. 1) fata de persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante. Declaratia va fi prezentata de toti participantii, odata cu depunerea DUAE. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Lista persoanelor care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: — MIHAI CHIRICA- primar, — HARABAGIU GABRIEL VASILE - Viceprimar, — BOTEZ RADU – Viceprimar, — DENISA LILIANA IONASCU - Secretar, — APETROAEI MARIA - Director General DGEFPL, — CAZUC CARMEN - Director Executiv DGEFPL, — DONCILA DANIELA - Director Executiv DGEFPL, — DUMITRU PETRU TOMORUG - Director Executiv Directia Implementare Strategie Integrata de Dezvoltare, — LETITIA PALAGA - Director Executiv Directia Patrimoniu Public si Privat, — OTELEANU CRISTINA DANIELA - Director ServiciulJuridic, — DORINA CARP - Sef Serviciul Legislatie Metodologie si Aviz de Legalitate, — FOTACHE ELENA-BEATRICE - Director Executiv Directia Proiecte Europene, — VIORICA BOSTAN - Director Executiv Directia Tehnica si Servicii Comunitare, — ALBISTEANU CRISTINA - Director Executiv Directia Fond Locativ, — RADU MIHAI GRIGORAS - Director Executiv Directia Exploatare Patrimoniu, — MIHAELA-DANA PINTILIE - Sef Serviciul Contencios, — Consilieri locali: CHIRICA MIHAI, CRUCIANU TEODOR BOGDAN, BOISTEANU PAUL CORNELIU, HARABAGIU GABRIEL VASILE, SCRIPCARU CALIN, ISTRATE DUMITRU MARCEL, ALDEA CATALINA, BOCA ADRIAN FLORIN, AUR MARIUS-CATALIN, TAUTU IULIANA DANIELA, SURDU GABRIEL MIHAI, SANDU VASILE, NEDELCU VLAD NICOLAE, CIOBOTARU FLORENTIN TRAIAN, PINTILEI MIHAIL, BOSTAN MANUEL CIPRIAN, GHIZDOVAT VLAD, IGNAT ETIENNE, BOZ PETRU EDUARD, COTOFAN ALEXANDRU IOAN, DORNEAN TUDOR, TIMOFCIUC RAZVAN, JUGRIN LUCIAN, GABURICI VIOLETA ADRIANA, PIFTOR DANIEL, BOTEZ RADU, VINTILA IORDAN, POSTOLACHE ANDREI, — Comisia de evaluare: Dumitru Petru Tomorug, Nunut Maria, Dumitru Beatrice, Baban Roxana, Emanuel Smântana, Alin Hirbu, Carmen Perju Davidescu, Sorin Avram, Tereza Cernescu, Doina Zaharia. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: — se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori)cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Ofertantii vor avea în vedere faptul ca informatiile cuprinse în Certificatul ONRC sa fie reale, valabile la data prezentarii acestui document. Lista codurilor CAEN din certificatul constatator emis de ONRC trebuie sa aiba corespondent pentru fiecare tip de activitate prevazut în documentatia de atribuire. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii. Acestea vor fi eliberate de autoritati ale tarii de origine(certificate, cazier fiscal, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertanatul/ candidatul este stabilit, însotite de traducerea autorizata în limba româna. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesioanala, prin prezentarea: 1. Conform art. 179, lit. b), ofertantul trebuie sa demonstreze „lista principalelor prestari de servicii efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati”. Astfel, ofertantul va prezenta cel putin un contract sau mai multe contracte care sa confirme prestarea unor servicii similare celor solicitate, în valoare minima totala cumulata de 840 000 RON fara T.V.A., conform caietului de sarcini. Fiecare certificat/document trebuie sa aiba prevazute valoarea si tipul serviciilor prestate, beneficiarul contractului, perioada în care s-a realizat contractul. Prin servicii similare se intelege: servicii de mentenanta si suport tehnic aferente unei componente aplicative a unui sistem informatic. O declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Documentele solicitate vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tert sustinator. Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor,în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesioanala, prin prezentarea: 1. Conform art. 179, lit. b), ofertantul trebuie sa demonstreze „lista principalelor prestari de servicii efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati”. Astfel, ofertantul va prezenta cel putin un contract sau mai multe contracte care sa confirme prestarea unor servicii similare celor solicitate, în valoare minima totala cumulata de 840 000 RON fara T.V.A., conform caietului de sarcini. Fiecare certificat/document trebuie sa aiba prevazute valoarea si tipul serviciilor prestate, beneficiarul contractului, perioada în care s-a realizat contractul. Prin servicii similare se intelege: servicii de mentenanta si suport tehnic aferente unei componente aplicative a unui sistem informatic. O declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Documentele solicitate vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tert sustinator. Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor,în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa faca dovada indeplinirii cerintelor privind capacitatea tehnica si profesioanala, prin prezentarea: 1. Conform art. 179, lit. b), ofertantul trebuie sa demonstreze „lista principalelor prestari de servicii efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati”. Astfel, ofertantul va prezenta cel putin un contract sau mai multe contracte care sa confirme prestarea unor servicii similare celor solicitate, în valoare minima totala cumulata de 840 000 RON fara T.V.A., conform caietului de sarcini. Fiecare certificat/document trebuie sa aiba prevazute valoarea si tipul serviciilor prestate, beneficiarul contractului, perioada în care s-a realizat contractul. Prin servicii similare se intelege: servicii de mentenanta si suport tehnic aferente unei componente aplicative a unui sistem informatic. O declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza servicii si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Documentele solicitate vor fi prezentate si de catre ofertantul asociat, subcontractant sau tert sustinator.
Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor,în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre opeatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor, în conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completare DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.