Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-07
Buyer: Gmina Poddębice
Country: PL
Region: Łódzkie
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30191000 | 30213100 | 30213300 | 30216130 | 30231310
Submission deadline: 2016-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Część I: Zakup sprzętu laptopy, komputery stacjonarne, urządzenia serwerowe, drukarki i czytniki kodów kreskowych oraz licencji na systemy operacyjne serwerowe i klienckie.
Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu laptopy, komputery stacjonarne, urządzenia serwerowe, drukarki i czytniki kodów kreskowych, oraz licencji na systemy operacyjne serwerowe i klienckie.
Wykonawca dokona dostawy przedmiotu zamówienia wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2016 roku, który będzie nieużywany, kompletny, wolny od wad. Wykonawca dostarczy również prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa, rejestracje, instrukcje obsługi sprzętu w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne sygnowane numerami umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. Na takich samych warunkach Wykonawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy instrukcję serwisową w języku polskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części I.
Część II: Dostawa oprogramowania, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania jednostką administracji samorządowej z obsługą e-usług.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania jednostką administracji samorządowej z obsługą e-usług.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części II.
Część III: Dostawa licencji i wdrożenie systemu informatycznego do dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania Systemu do dokumentacji i udostępniania przebiegu nauczania dla 4 placówek:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 11 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części III.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie digitalizacji zasobów turystycznych Gminy Poddębice w postaci wirtualnego spaceru po Ogrodzie Zmysłów w Poddębicach, zawierającego min. 80 szt. max.100 szt. panoram sferycznych (360 x 180 stopni) w tym min. 10 szt. panoram sferycznych wykonanych z drona, obejmujących między innymi następujące miejsca: teren Ogrodu Zmysłów, budynek zabytkowego pałacu (Dom Pracy Twórczej) znajdującego się na terenie Ogrodu Zmysłów oraz budynek Teatru Integracji – pijalni wód termalnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 12 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części IV.
Część V: Wykonanie stron internetowych oraz Biuletynów Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Poddębicach.
Przedmiotem zamówienia jest wykonania stron internetowych oraz Biuletynów Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Poddębicach www.poddebice.pl oraz jej pięciu kopii (lub wersji strony funkcjonujących pod wskazanymi subdomenami) spójnych graficznie i funkcjonalnie dla jednostek podległych:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 13 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia dla Części V.

Eligibility requirements: B. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty: B.1) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; B.2) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; B.3) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; B.4) Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716); B.5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt B.1)-B.4) SIWZ. C. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt C. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu najpóźniej w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. D. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w: D.1) Punkcie B ppkt B.2)- B.3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, D.2) Punkcje B ppkt B.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. D.3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt D.1) i D.2), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt D.1) i D.2). D.4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku dla wszystkich części zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia. Część I Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegających na dostawie sprzętu tj.: laptopów, komputerów stacjonarnych, urządzeń serwerowych oraz licencji na systemy operacyjne serwerowe i klienckie o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Część II Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegających na dostawie oprogramowania, wdrożenia i utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego z obsługą e-usług o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Część III Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą polegającą na dostawie systemu do dokumentacji i udostępnienia przebiegu nauczania o wartości nie mniejszej niż 25 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Część IV Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą na wykonaniu wirtualnego spaceru obejmującego co najmniej 60 panoram sferycznych oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie. Część V Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą na wykonaniu co najmniej pięciu stron internetowych oraz pięciu Biuletynów Informacji Publicznej oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty: — wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań co do potwierdzenia spełnienia tego warunku dla wszystkich części zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia.
Część I Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegających na dostawie sprzętu tj.: laptopów, komputerów stacjonarnych, urządzeń serwerowych oraz licencji na systemy operacyjne serwerowe i klienckie o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Część II Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegających na dostawie oprogramowania, wdrożenia i utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego z obsługą e-usług o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Część III Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą polegającą na dostawie systemu do dokumentacji i udostępnienia przebiegu nauczania o wartości nie mniejszej niż 25 000 PLN brutto oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Część IV Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą na wykonaniu wirtualnego spaceru obejmującego co najmniej 60 panoram sferycznych oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie. Część V Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje usługę w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia polegającą na wykonaniu co najmniej pięciu stron internetowych oraz pięciu Biuletynów Informacji Publicznej oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty: — wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;