Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-31
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2016-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Nordjylland udbyder på egne og på vegne Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden en kontrakt en agil aftale om opgradering, vedligeholdelse og support af sygehusapoteksystemet ApoVision.
De 5 regioner anvender ApoVision (AV) til at understøtte sygehusapotekernes arbejdsgange til indkøb, lagerstyring og distribution af lægemidler til landets sygehuse. AV er baseret på ERP-systemet Microsoft Dynamics NAV. AV er etableret gennem løbende udviklinger fra 1998. Regionerne har samlet investeret ca. 80 000 000 DKK i systemet, heraf udgør 56 000 000 DKK betalinger for konfiguration, specialudviklinger samt løbende service, og ca. 24 000 000 DKK er anvendt til licenser. Der er i alt 8 AV-installationer i de 5 regioner. Opgradering sker fra en ældre version af Navision, der er runtime opgraderet til 5.0/NAV2009. Efter den nuværende kontrakt leveres der systemudvikling, vedligeholdelse og support. Regionerne agter at udbyde en ny kontrakt, som skal sikre at det nuværende AV opgraderes til nyeste version af Microsoft NAV. Kontrakten skal derudover indeholde support og vedligeholdelse af det eksisterende system og det opgraderede system, samt et tilhørende webbaseret bestillingssystem. Leverandøren skal desuden på Kundens vegne tegne licensaftaler på Microsoft Dynamics NAV.
Kontrakten løber indtil den ophører eller opsiges i overensstemmelse kontraktens bestemmelser. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren i 24 måneder efter afslutningen af opgraderingen på det sidste sygehusapotek.
Ad I.1): Udbuddet gennemføres på vegne af de 5 regioner. Region Nordjylland varetager udbuddet og al kontakt vedrørende udbuddet skal ske enten via iBinder på angivne links eller til apovision@rn.dk
Ad I.3): Tilbud vil skulle afgives elektronisk via iBinder: http://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xebdzcwihn
Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 02, og vejledningen til udfyldelse af ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 01. Tilbudsgivere skal udfylde følgende i ESPD:
Del III for så vidt angår obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og 3.
Del IV, afsnit C vedrørende referenceliste for leverancer af løsninger svarende til det udbudte. Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. For så vidt angår Tilbudsgiverens egnethed, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening. Konsortiets medlemmer skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for udførelsen af kontrakten. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver af sådanne andre enheder. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende:
* at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem Tilbudsgiveren og den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, og
* at den juridisk bindende aftale medfører, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, stiller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.
Den støttende virksomhed skal oplyse, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, kan stille en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, såfremt Tilbudsgiveren kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang, der alene stilles en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af Tilbudsgiverens egnethed.
Tilbudsgiver skal i ESPD Del IV, C, afgive nedenstående oplysninger. Bemærk at der er angivet minimumskrav til Tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen:
1. Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.5), som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 5 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, jf. udbudslovens § 155, nr. 1, 2. pkt.
Tilbudsgiver bør især fokusere sin beskrivelse på, hvordan leverancerne relaterer sig til ordregivers mindstekrav til teknisk kapacitet, som er beskrevet nedenfor. Ordregiver ser gerne, at oversigten indeholder følgende:
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om leverancen. Der kan maksimalt angives 5 leverancer (referencer), uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal reference, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. referencenr. 1-5. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra. Den enkelte reference bør maksimalt udgøre 2 letlæselige A4 sider med normal skriftstørrelse. Sider, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 02, og vejledningen til udfyldelse af ESPD er vedlagt udbudsbetingelserne som dokument nr. 01. Tilbudsgivere skal udfylde følgende i ESPD: Del III for så vidt angår obligatoriske udelukkelsesgrunde i §§ 135 og 136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og 3. Del IV, afsnit C vedrørende referenceliste for leverancer af løsninger svarende til det udbudte. Såfremt Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder byder sammen som konsortium) skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen. For så vidt angår Tilbudsgiverens egnethed, skal det fremgå af tilbuddet, hvilken deltager i konsortiet, der opfylder et givet minimumskrav, eller om minimumskrav opfyldes i forening. Konsortiets medlemmer skal hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for udførelsen af kontrakten. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal særskilt ESPD udfyldes og fremsendes for hver af sådanne andre enheder. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Den fremsendte støtteerklæring eller dokumentation skal samlet dokumentere følgende: * at der foreligger en juridisk bindende aftale mellem Tilbudsgiveren og den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, og * at den juridisk bindende aftale medfører, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, stiller sin tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse. Den støttende virksomhed skal oplyse, hvilken konkret teknisk og faglig formåen, der stilles til rådighed i forbindelse med kontraktens opfyldelse. Dette betyder, at den enhed, som Tilbudsgiveren baserer sig på, kan stille en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, såfremt Tilbudsgiveren kan påvise rådighed over den specifikke formåen. I det omfang, der alene stilles en begrænset teknisk og faglig formåen til rådighed, er det alene den begrænsede formåen, som kan indgå i vurderingen af Tilbudsgiverens egnethed.

Award value: 40000000