Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-09
Buyer: GESOBAU AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72500000 | 72600000 | 72900000
Submission deadline: 2018-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GESOBAU AG sowie die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin schreiben getrennt nach Losen die Erbringung von Rechenzentrumsdienstleistungen für SAP und non SAP Systeme sowie weitere Dienstleistungen (u. a. User Help Desk, IT-Security-Leistungen, Virtualisierung, IT-Administration, Betreuung Netzwerk, Support) aus. Darüber hinaus kann auch die Lieferung von Hardware erforderlich werden. Beide Unternehmen beziehen die zu vergebenen Leistungen derzeit bei externen Dienstleistern. Der Leistungsumfang umfasst somit auch die Transition der vorhandenen Systeme. Aufgrund der bestehenden Verträge wäre eine Transition im 4. Quartal 2018 zu planen und vorzunehmen. Die Aufteilung erfolgt in den folgenden Losen: Los 1 – GESOBAU AG; Los 2 – Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin.
Die GESOBAU AG (GESOBAU) ist eines von sechs städtischen Wohnungsunternehmen im Eigentum des Landes Berlin. Die Bewirtschaftung und Entwicklung von eigenen Wohnungsbeständen sowie damit verbundenen Gewerbeobjekten ist Kerngeschäft des Unternehmens. Die GESOBAU legt einen besonderen Fokus auf die sozial verträgliche Wohnraumversorgung zu angemessenen Mieten. Der Schwerpunkt der Immobilienbestände mit 37 060 eigenen Wohnungen liegt im Berliner Norden; in Reinickendorf, Pankow und Weißensee. Weitere größere Bestände befinden sich in Zentrumsnähe in Wedding und in Wilmersdorf. Attraktive Wohnungsbestände mit einem gesunden Mix aus Neu- und Altbauten in nachgefragten Lagen sowie die solide finanzielle Lage der Gesellschaft schaffen Spielräume für eine nachhaltige Entwicklung. Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0, Terminalserver, Portale, Datensicherungsdienste). Eine wichtige Rahmenbedingung ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Werden die qualitativen Anforderungen in Hinblick auf Verfügbarkeit, Performance, Ausfallsicherheit, Servicequalität während der Vertragslaufzeit erfüllt, ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich.
Siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb (Bildung einer Rangfolge aufgrund der Bepunktung der Teilnahmeanträge). Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit rund 60 000 Wohnungen sowie einem breiten Angebot an Dienstleistungen zählt sie zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Stuckaltbauten in Gründerzeitquartieren, 30er-Jahre-Häuser im Bauhausstil und Neubauten: In fast 100 Jahren hat die Gewobag einen qualitätsvollen Wohnungsbestand aufgebaut und umfassendes Know-how erworben. Als städtisches Unternehmen verbindet sie Tradition mit aktuellen Aufgaben: Berlin wächst und auch die Gewobag plant, ihren Bestand bis 2026 auf insgesamt 72 600 Wohnungen zu erweitern, davon 10 200 Wohnungen durch Neubau. In den Bestand wird fortlaufend (auch vor dem Hintergrund des Klimaschutzes) investiert. Damit ist die Gewobag auch eine stabile Größe der lokalen Wirtschaft. Um diese Leistungen IT-seitig zu unterstützen, werden verschiedene IT-Systeme eingesetzt (u.a. SAP ERP 6.0). Eine wichtige Rahmenbedingung ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Werden die qualitativen Anforderungen in Hinblick auf Verfügbarkeit, Performance, Ausfallsicherheit, Servicequalität während der Vertragslaufzeit erfüllt, ist eine Verlängerung um 12 Monate möglich.
Siehe Unterlagen Teilnahmewettbewerb (Bildung einer Rangfolge aufgrund der Bepunktung der Teilnahmeanträge). Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
a) Die in den Ziffern III.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Details siehe Auftragsunterlagen). Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers gem. Ziff. III.1.1.1, III.1.1.2, III.1.1.3, III.1.1.6, III.1.2.2, III.1.3.3, III.1.3.5 und III.1.3.6 dieser Bekanntmachung führen zum Ausschluss von der Bewerberauswahl, wenn diese nicht vorgelegt werden.
b) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Kriterien (III.1.1.1 bis III.1.1.6) gelten für beide Lose gleichermaßen. Die erforderlichen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 2 bzw. I.3).
III.1.1.4: Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Bewerber- / Bietergemeinschaften und Benennung der vorgesehenen Nachauftragnehmer soweit die Nachauftragnehmer zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt.
III.1.1.5: Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmer eingesetzt werden.
III.1.1.6: ausgefüllt Formular zur Prüfung von Einträgen im Korruptionsregister ein möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise.
3. Prüfung der Befähigung zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.
Sollten danach mehr als vier Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (gemessen am veröffentlichen Bewertungskatalog; siehe Vergabeunterlagen). Bei gleicher Eignung entscheidet das Los.

Eligibility requirements: a) Die in den Ziffern III.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Details siehe Auftragsunterlagen). Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers gem. Ziff. III.1.1.1, III.1.1.2, III.1.1.3, III.1.1.6, III.1.2.2, III.1.3.3, III.1.3.5 und III.1.3.6 dieser Bekanntmachung führen zum Ausschluss von der Bewerberauswahl, wenn diese nicht vorgelegt werden. b) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Kriterien (III.1.1.1 bis III.1.1.6) gelten für beide Lose gleichermaßen. Die erforderlichen Formulare sind im Internet abzurufen (siehe VI.3 Nr. 2 bzw. I.3). III.1.1.1: Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit und Verpflichtungserklärung. III.1.1.2: Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV). III.1.1.3: Scientology-Schutzerklärung. III.1.1.4: Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Bewerber- / Bietergemeinschaften und Benennung der vorgesehenen Nachauftragnehmer soweit die Nachauftragnehmer zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt. III.1.1.5: Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmer eingesetzt werden. III.1.1.6: ausgefüllt Formular zur Prüfung von Einträgen im Korruptionsregister ein möglicherweise geforderte Mindeststandards: III.1.1.1 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen. III.1.1.2 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen. III.1.1.3 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen. III.1.1.6 Mindestanforderung: Abgabe der geforderten Eigenerklärungen. c) Vorgehen bei der Prüfung: 1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. 2. Prüfung auf Vorliegen zwingender Ausschlussgründe; 3. Prüfung der Befähigung zur Berufsausübung, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Sollten danach mehr als vier Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (gemessen am veröffentlichen Bewertungskatalog; siehe Vergabeunterlagen). Bei gleicher Eignung entscheidet das Los.