Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-04
Buyer: bayernets GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 79131000
Submission deadline: 2022-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die bayernets GmbH plant die Aktualisierung seiner Liegenschafts- und Grundstücksrechtsdokumentation.
Im webbasierten Liegenschaftsmanagementsystem der bayernets GmbH (LaRA) sollen für das Rohrleitungsnetz (inkl. Zubehör, oberirdische Anlagen und Kabel) die Bestandsdatenerfassung der Leitungsrechte und die Rechteprüfung durchgeführt werden.
Die Bestandsdatenerfassung beinhaltet insb. das Erfassen der dinglichen und schuldrechtlichen Sicherungen der Leitungsrechte im Liegenschafsmanagementsystem.
Im Anschluss an die Bestandsdatenerfassung des jeweiligen Teilstückes ist die Rechteprüfung aller vom Rohrleitungsnetz (inkl. Zubehör und oberirdischen Anlagen) umfassten Flurstücke mit einem aktuellen Grundbuchauszug durchzuführen.
Zuletzt sollen für ungefähr 500 Flurstücke die Dokumentation der Nachsicherung (Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung) durchgeführt werden.
Die bayernets GmbH befördert Gas umweltschonend durch ein 1.660 km langes Hochdruckleitungsnetz in Bayern. Das Unternehmen gehört mit einem Netzgebiet von 32 000 Quadratkilometern zu den großen Ferngasnetzbetreibern in Deutschland.
Die bayernets GmbH plant die Aktualisierung seiner Liegenschafts- und Grundstücksrechtsdokumentation für ein 1.500 km Leitungsnetz und ungefähr 22.000 Flurstücken bis 30.06.2026.
Im webbasierten Liegenschaftsmanagementsystem der bayernets GmbH (LaRA) sollen für das Rohrleitungsnetz (inkl. Zubehör, oberirdische Anlagen und Kabel) die Bestandsdatenerfassung der Leitungsrechte und die Rechteprüfung (auch „Auftrag“) durchgeführt werden. Weiter sollen für ungefähr 500 Flurstücke die Dokumentation der Nachsicherung (Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung) durchgeführt werden.
Die Bestandsdatenerfassung beinhaltet insbesondere das Erfassen der dinglichen und schuldrechtlichen Sicherungen der Leitungsrechte im Liegenschafsmanagementsystem LaRA. Ein Teil der Bestandsdatenerfassung ist das Anlegen der Vorgänge in LaRA anhand der zur Verfügung gestellten, digitalen Vertragsdokumente, welche jeder Akte im Liegenschaftsmanagementsystem LaRA beizufügen sind. Die bayernets GmbH wird hierzu ihr Gesamtnetz für die Erfassung in mehrere abgrenzbaren Teilstücke aufteilen. Die Teilstücke sollen idealerweise hintereinander abgearbeitet werden.
Im Anschluss an die Bestandsdatenerfassung des jeweiligen Teilstückes ist die Rechteprüfung aller vom Rohrleitungsnetz (inkl. Zubehör und oberirdischen Anlagen und Kabel) umfassten Flurstücke mit einem aktuellen Grundbuchauszug durchzuführen. Die Grundbuchauszüge werden über einen Zu-gang zu SolumWEB (Internet-Grundbucheinsicht des Freistaats Bayern) durch den AN abgerufen Die Kosten hierfür wird bayernets tragen.
Im Nachgang an die Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung wird die bayernets GmbH die Nachsicherung noch ungesicherter Flurstücke betreiben. Deswegen sollen für eine geschätzte Anzahl von 500 Flurstücken aus der Nachsicherung die Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung durchgeführt werden.
Die Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung inkl. der abgerufenen Grundbuchblätter (Grundbuchblatt, Abrufungsdatum) sind in einer Übersicht zu dokumentieren. Die Dokumentation ist nach jedem Teilstück zusammen mit den digitalen Grundbuchauszügen auszuhändigen.
Im Zuge des Projektes ist eine mindestens zweiwöchige Abstimmung mit der bayernets GmbH mit einem festen Ansprechpartner erforderlich. Von Bedeutung ist auch die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung des Liegenschaftsmanagementsystems LaRA durch Rückmeldungen bei der Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung.
Die Bestandsdatenerfassung und Rechteprüfung umfassen erhebliche vertrauliche und personenbezogene Daten. Entsprechend muss ein nach ISO 27001 zertifiziertes Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagementsystem oder ein gleichwertiges System vorliegen.
Voraussichtlich dauert der Vertrag 4 Jahre, er verlängert sich entsprechend, sollte der Auftrag nicht abgeschlossen sein.

Eligibility requirements: Bewerber die nachfolgenden Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Der Bewerber muss schriftlich bestätigen, dass die am Auftrag arbeitenden Mitarbeiter verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift beherrschen und fähig sind die wegerechtlichen Sachverhalte zu diskutieren. Zudem ist zusätzlich vorzulegen: Ein aktueller Auszug aus dem Handels-, Berufs- oder Gewerberegister des Herkunftslandes (nicht älter als 12 Monate vor Ablauf der Teilnahmefrist) bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung. (Werden die geforderten Bescheinigungen von dem betreffenden Mitgliedstaat nicht ausgestellt, so können diese durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die ein berechtigter Vertreter des Unternehmens vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftsmitgliedstaates abgibt. Nachweise und Unterlagen sind deutschsprachig vorzulegen. Sofern deren Originalsprache nicht Deutsch ist, sind sie zu übersetzen. Die Übersetzung muss von einem öffentlich bestellten und vereidigten Übersetzer oder Dolmetscher oder einem solchen vergleichbaren Übersetzer oder Dolmetscher angefertigt werden). Die Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist zulässig. Jede Bewerbergemeinschaft muss zusätzlich erklären, ... — dass im Falle der Angebotsaufforderung eine Bietergemeinschaft und im Falle der Zuschlagserteilung eine Arbeitsgemeinschaft (ARGE) - in der Konstellation der Bewerbergemeinschaft – gebildet wird, — welche Organisationsform im Beauftragungsfalle geplant ist (nebst Angabe der Organisationsstruktur), — welche Mitglieder beteiligt sind, — wer als Bevollmächtigter sämtliche Mitglieder rechtsverbindlich vertritt (unter Angabe von Adresse, Telefon, Fax und E-Mail), — dass der vorgenannte bevollmächtigte Vertreter sämtliche Mitglieder gegenüber bayernets rechtsverbindlich vertritt, — welche jeweilige Leistung durch welches Mitglied erbracht wird, — dass im Beauftragungsfalle alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften, — dass sich ein jedes Mitglied verpflichtet, die für das jeweilige Mitglied festgelegte Leistung zu erbringen und die dafür erforderlichen Ressourcen zur Verfügung zu stellen, — dass die Bildung oder Änderung einer Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Bewerbungsfrist zum Teilnahmewettbewerb nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers erfolgt.