Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-12-06
Buyer: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services

Technical requirements: Ændringen bygger på artikel 172, stk. 3, litra (a) i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18.7.2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som fastlægger betingelserne for ændring af kontrakter uden en ny udbudsprocedure, særligt for den oprindelige kontrahents supplerende arbejder, varer eller tjenesteydelser, der er blevet nødvendige, og som ikke var omfattet af det oprindelige udbud. Rammeaftalens oprindelige maksimumsbeløb blev forhøjet med 20 000 000 EUR (tyve millioner euro).
Behovet for yderligere tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent har vist sig at være påkrævet grundet nødvendigheden af yderligere fælles tjenester identificeret for nye systemer samt en forøgelse af kapaciteten i Datacentret forårsaget af de pågældende systemer:
— Et stort antal projekter er igangværende med henblik på implementering af tekniske platforme, sikring af interoperabilitet og ombyttelighed med eksisterende udstyr, infrastruktur og tjenester. En udskiftning af kontrahenten kan ikke foretages af tekniske årsager forbundet med ombytteligheds- eller interoperabilitetskrav knyttet til eksisterende udstyr, tjenester eller installationer.
— Grundet de valgte teknologier og involverede ressourcer i gennemførelsen af igangværende projekter i henhold til rammeaftalen vil udskiftning af kontrahenten forårsage markante omkostningsforøgelser for den ordregivende myndighed og vil ikke være på linje med forsvarlig økonomisk forvaltning.
Die Änderung basiert auf Artikel 172 Absatz 3 Buchstabe a der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union, in der die Bedingungen für die Änderung von Verträgen ohne neues Beschaffungsverfahren festgelegt sind, insbesondere für zusätzliche Arbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die notwendig geworden sind und nicht in die ursprüngliche Beschaffung einbezogen wurden. Der ursprüngliche Höchstbetrag des Rahmenvertrags wurde um 20 000 000 EUR (zwanzig Millionen Euro) erhöht.
Der Bedarf an zusätzlichen Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers ist aufgrund der Notwendigkeit zusätzlicher gemeinsam genutzter Dienstleistungen, die für neue Systeme bestimmt sind, sowie der Erhöhung der Leistungsfähigkeit des Rechenzentrums erforderlich geworden, die von diesen Systemen benötigt werden:
— eine große Anzahl von Projekten läuft zur Umsetzung technischer Plattformen, um die Interoperabilität und Austauschbarkeit mit der vorhandenen Ausrüstung, Infrastruktur und Dienstleistungen zu gewährleisten. Aus technischen Gründen, die mit der Austauschbarkeit oder den Interoperabilitätsanforderungen mit bestehenden Ausrüstungen, Dienstleistungen oder Anlagen verbunden sind, kann kein Wechsel des Auftragnehmers vorgenommen werden,
— aufgrund ausgewählter Technologien und beteiligter Ressourcen bei der Umsetzung laufender Projekte innerhalb des Rahmenvertrags würde ein Wechsel des Auftragnehmers erhebliche Doppelkosten für den öffentlichen Auftraggeber verursachen und nicht mit einer wirtschaftlichen Finanzverwaltung in Einklang stehen.
Modification is based Article 172 paragraph 3 point (a) of the Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18.7.2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, which sets out the conditions for modification of contracts without a new procurement procedure, specifically for additional works, supplies or services by the original contractor that have become necessary and that were not included in the initial procurement. The initial maximum amount of the framework contract was increased by 20 000 000 EUR (twenty million euros).
Need for additional services from the original contractor have become necessary due to necessity of additional shared services, identified for new systems as well as Data Centre capacity increase, required by those systems:
— a large number of projects are ongoing to implement technical platforms, assuring interoperability and interchangeability with the existing equipment, infrastructure and services. A change of contractor cannot be made for technical reasons linked to interchangeability or interoperability requirements with existing equipment, services or installations,
— due to chosen technologies and involved resources in the implementation of ongoing projects under the FWC, a change of contractor would cause substantial duplication of costs for the contracting authority and would not be in line with sound financial management.
Prestación de servicios relativos a la infraestructura compartida común (véanse los documentos de contratación).
La modificación se basa en el artículo 172, parágrafo 3, punto a) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18.7.2018 sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión, que establece las condiciones para la modificación de contratos sin necesidad de un nuevo procedimiento de contratación, específicamente, para obras, suministros o servicios adicionales a cargo del contratista original que resulten necesarios y no estuviesen incluidos en la contratación original. El importe máximo inicial del contrato marco se incrementó en 20 000 000 EUR (veinte millones de euros).
Se requieren servicios adicionales a cargo del contratista original debido a la demanda de servicios compartidos adicionales, destinados a nuevos sistemas, así como el incremento de la capacidad del centro de datos, necesario para dichos sistemas:


Winner: Everis Spain SLU succursale en Belgique