Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-12-19
Buyer: MARKTERKUNDUNG EEG - Anlage
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
CPV classification: 33120000: Physiological monitoring systems | 33121100
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2026-03-01

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Aachen AöR plant  in der Zukunft ein Vergabeverfahren durchzuführen welches Folgendes beinhalten soll: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten Routine-EEG- und Video-EEG-Systems für die Uniklinik RWTH Aachen, Klinik für Neurologie einschließlich der Sektion Epileptologie, des Medizinischen Zentrums für Erwachsene mit Behinderung (MZEB) sowie der Kinderklinik. Das System dient der Durchführung von Routine-EEG-Untersuchungen mit Videoaufzeichnung sowie dem stationären und mobilen Video-EEG-Monitoring im klinischen Routinebetrieb und in der klinisch-wissenschaftlichen Forschung.  Beschafft werden sollen voraussichtlich insgesamt drei stationäre Routine-EEG-Arbeitsplätze mit synchroner Videoaufzeichnung, sowie ein tragbares, laptopbasiertes Routine-EEG-System für den Einsatz auf der Intensivstation. Genauere Beschreibung unter 2.1.4 dieser Bekanntmachung.  . Vor diesem Hintergrund sollen im Rahmen einer Markterkundung (mit anschließender Ausschreibung)  potenzielle Marktteilnehmer gefunden werden, die das Universitätsklinikum Aachen AöR in den Bereichen beraten und ausstatten können.  Bei diesem Markterkundungsverfahren handelt es sich nicht um eine vergaberechtliche Ausschreibung im Sinne des Vergaberechts (GWB, VOB/A EU, VgV oder KonzVgV) und um keine Vorinformation nach der RL 2014/24/EU oder der RL 2014/23 (vgl. § 12 EU VOB/A, § 38 Abs. 4 VgV, § 22 Abs. 1 KonzVGV), sondern lediglich um eine haushaltsrechtliche Markterkundung. . Durch das Markterkundungsverfahren werden weder die öffentliche Stelle noch die Interessenten zur Durchführung des Projektes berechtigt oder verpflichtet. Das Verfahren dient vielmehr der Vorbereitung der Entscheidung der öffentlichen Stelle über die Einleitung eines eventuellen Vergabeverfahrens, da ein künftiger Auftragnehmer im Einklang mit den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften ausgeschrieben werden muss.
Diese Marktansprache dient der Überprüfung des Marktinteresses und der Machbarkeit der geplanten Vorhaben. Ziel ist es, von den Interessenten eine aussagekräftige, nachvollziehbare und weiterführende Rückmeldung zu erhalten. Bei dem vorliegenden Markterkundungsverfahren im Sinne des § 28 Abs. 1 VgV handelt es sich um ein nicht-förmliches, transparentes und diskriminierungsfreies Verfahren außerhalb des Vergaberechts. Die Marktkonsultation dient allein zur Vorbereitung eines späteren Vergabeverfahrens. Es wird darauf hingewiesen, dass das Universitätsklinikum Aachen AöR nicht an die Ergebnisse des Markterkundungsverfahrens gebunden ist. Die Teilnehmer am Verfahren sind an ihre im Rahmen der Markterkundung aufgeführten Aussagen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens gebunden. Die im Rahmen der Markterkundung durch die Teilnehmer eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum des Universitätsklinikums Aachen AöR über. Die Teilnehmer erklären ihr Einverständnis, dass das Universitätsklinikum Aachen AöR die im Rahmen des Markterkundungsverfahrens gewonnenen Erkenntnisse und Informationen für das eventuell folgende Vergabeverfahren nutzen kann, es sei denn, ein Teilnehmer hat das ausdrücklich untersagt. Eine Erstattung der Kosten, die den Teilnehmern durch die Bearbeitung in diesem Verfahren entstehen, ist ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Vergütung für die Teilnahme besteht nicht. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.  Die Vergabestelle hat durch europaweite Bekanntmachung (Absendung am 18.12.2025) ein Markterkundungsverfahren  eingeleitet. Diese Vorinformation dient dem Zweck, Unternehmen anzusprechen, die Interesse an einer Teilnahme an dieser Markterkundung haben und der Zielstellung entsprechende Lösungen anbieten oder daran interessiert sind. . Sofern Sie an der Markterkundung interessiert sind, sind Sie aufgefordert,  Ihr Interesse umgehend formlos per E-Mail an vergabestelle@ukaachen.de zu bekunden. . Nach Eingang einer entsprechenden Interessenbekundung erhalten Sie weitere, nicht öffentlich zugängliche, Unterlagen, mit denen im Rahmen des strukturierten Markterkundungsverfahrens Fragen dem Universitätsklinikum Aachen AöR zum Leistungsumfang, organisatori-schen und technischen Rahmenbedingungen sowie Anpassungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten erhoben werden sollen und die Grundlage der Diskussion mit den Interessenten im Rahmen der Markterkundung werden sollen. Die Interessenten werden daher gebeten das in diesem Dokument dargestellte Vorhaben zu reflektieren und ihre Ideen, Vorschläge zur Umsetzung und wirtschaftlichen Aussagen in strukturierter Form  an das Universitätsklinikum Aachen AöR bis zum  19.01.2025  formlos per E-Mail an vergabestelle@ukaachen.de  einzureichen.  Diejenigen Interessenten, die diesen Anforderungen soweit nachgekommen sind, werden ggf. anschließend zur Darstellung ihrer Konzepte eingeladen. Der Dialog im Rahmen des strukturierten Markterkundungsverfahrens soll entweder als Vor-Ort Termin oder notfalls mittels Video-/Telefonkonferenz erfolgen und einen Dialog über die eingereichten Unterlagen sowie deren Auswirkungen auf die Abfragen des Universitätsklinikums Aachen AöR ermöglichen. . Zeitplan Im Folgenden wird der voraussichtliche Zeitplan für die Markterkundung dargestellt:  - Veröffentlichung der Markterkundungsunterlagen am    18.12.2025 - Erklärung Interesse an der Teilnahme:  schnellstmöglich - Interviews und Präsentation der Ausarbeitungen durch die Anbieter      1. Quartal 2025 . Kommunikation und Dialog  Die zur Teilnahme an der Marktansprache eingeladenen Interessenten können gerne Aufklärungsfragen stellen oder Hinweise zur Marktansprache unter der nachfolgenden E-Mailadresse übermitteln:  vergabestelle@ukaachen.de  Von den Interessenten eingereichte Dokumente werden vertraulich behandelt und es werden keine Informationen an Dritte - mit Ausnahme des Auftraggebers sowie der evtl. zu  beteiligenden Bera-tungsunternehmen - weitergeben. Die eingereichten Ideen und Vorschläge der Interessenten können jedoch - in anonymisierter Form - im Rahmen einer eventuellen Umsetzung des Vorhabens Bestandteil der Vorhabens. Der Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen wird in einer späteren Bekanntgabe jederzeit gewährleistet. . Abschlussphase  Die Markterkundung soll schwerpunktmäßig der Ermittlung der aktuellen Wettbewerbssituation auf dem relevanten Markt dienen und dem Auftraggeber einen Überblick darüber verschaffen, ob und inwieweit  Unternehmen vergleichbare Leistungen anbieten können. Sie wird ergebnissoffen durchgeführt und ist für beide Seiten unverbindlich. Die Teilnahme an der Markterkundung begründet keine Ansprüche für die Durchführung oder Berücksichtigung in dem späteren Vergabeverfahren. Die Markterkundung soll schnellstmöglich durchgeführt und voraussichtlich im 1. Quartal abgeschlossen werden. . Ergebnis der Marktansprache  Alle eingereichten Beantwortungen der Marktansprache werden ausgewertet.  Mit der Beantwortung der vorliegenden Marktansprache erklären sich die Interessenten damit einverstanden, dass sämtliche von Ihnen eingereichte  Vorschläge im Zuge der Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen vom Auftraggeber verwendet werden können.