Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-25
Buyer: AOK-Bundesverband GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.
- Kauf einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System
Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.
Die AOK-Gemeinschaft besteht aus elf selbstständigen AOKs, ihren IT-Dienstleistern und dem AOK-Bundesverband. Durch den Einsatz moderner Informationstechnologien soll die Funktionalität, Qualität und Effizienz im SAP HCM im Personalmanagement sichergestellt werden. Die AOK-Gemeinschaft hat einen AOK HCM-Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs verschiedene Systeme einheitlich zur Nutzung anbietet. Basis ist die Anwendung SAP HCM, die von allen AOKs zur Umsetzung der Kerngeschäftsprozesse eingesetzt wird.
Der SAP AOK HCM-Master ist das zentrale Entwicklungssystem und basiert auf dem SAP Standard für den öffentlichen Dienst. Die Entwicklungen für die AOK-Gemeinschaft werden von der AOK Systems GmbH darüber umgesetzt und allen AOKs, dem AOK-Bundesverband und deren IT-Dienstleistern zur Verfügung gestellt. Über den AOK-Master werden ebenfalls die Support Packages der SAP bereitgestellt. Dazu stehen jährlich 4 fest definierte Releasetermine zur Verfügung. Zusätzlich werden notwendige Anpassungen über monatliche Feature-Release (Transporte) ausgeliefert.
Das Software-Systemhaus der Auftraggeberinnen ist die AOK Systems GmbH. Die AOK Systems entwickelt und pflegt die SAP-HCM-Systemlandschaft der AOK-Gemeinschaft so-wie weitere IT-Anwendungen. Für die Implementierung einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System ist ihre Mitarbeit in Bezug auf Softwarebereitstellung und alle weiteren technischen Fragen unerlässlich.
Jede AOK, der AOK-Bundesverband und die IT-Dienstleister halten eigene Systeme vor (Vorproduktion, Produktions- und ggf. Sandboxsystem). Die AOKs nehmen die kassenindividuellen Erweiterungen und Customizing in eigener Verantwortung vor. Die Software des AOK-Masters wird durch Produkte einzelner SAP Partner ergänzt, zum Teil auch kassen- (AOK-) individuell.
Für den Auftraggeber könnte ein Zukunftsbild die Nutzung von SAP SuccessFactors (Employee Central oder Employee Profil) als führendes System sein. Die Software muss deshalb über Standardschnittstellen an SAP SuccessFactors angebunden werden und direkt auf der SAP Business Technology Plattform betrieben werden können unter Berücksichtigung der SuccessFactors Role-based Permissions.
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System.
Mit der Software muss die automatische Erstellung von Organigrammen möglich sein, um tagesaktuell die grafische Darstellung der internen Organisationsstrukturen mit den dazugehörigen Zuständigkeiten transparent abzubilden. Die Kennzahlenberechnung muss automatisch erfolgen und alle Ergebnisse aufbereitet in den Organigrammen erscheinen.
- Kauf einer Software zur grafischen Darstellung der Aufbauorganisation und zur Kennzahlenermittlung mit Anbindung zum SAP-System
Gegenstand des EVB-IT Überlassungsvertrages ist die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer (Verkauf) und, soweit vereinbart, die Pflege der Standardsoftware nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates).
Der Versicherungsschutz ist bis zum Ende des Vertrages und darüber hinaus bis zur Verjährung sämtlicher Mängelansprüche aufrechterhalten.
Kommt der Auftragnehmer dieser Verpflichtung nicht nach, ist der Auftraggeber nach erfolgloser angemessener Fristsetzung zur Kündigung des Vertrages berechtigt, wenn ihm ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zuzumuten ist.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.


Winner: Ingentis Softwareentwicklung GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1