Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30216110 | 30232110 | 30233000 | 31154000
Estimated value: 1018898.5 RON
Submission deadline: 2025-08-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achiziția vizează furnizare de echipamente informatice si licențe software informatice în cadrul proiectului „Digitalizarea DSP Gorj” (cu activități de instalare, punere în funcțiune, service în perioada de garanție a acestora) conform cerințelor tehnice minimale, detaliate în caietul de sarcini.
Prezenta procedura se desfășoară in cadrul si in scopul implementării proiectului ,,DIGITALIZAREA DSP GORJ”. 
Finanțarea este asigurată prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS; COD APEL MS-732 în baza Contractului de finanțare nr. 1379/44/13.2/12.04.2024.  

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. 
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări până cel târziu în a 10-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor – art. 161 alin. 1 din Legea 98/2016
Cerința nr. 1 - Cerințe referitoare la motivele de excludere:
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de adm., de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre sit. menționate la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Doc. solicit. de AC pentru demo. inexistenței sit. de excludere, specificate în cerința de mai sus, sunt:
-	Ca primă dovadă a neîncadrării în sit. de excludere se completează și depune împreună cu Oferta, DUAE pentru fiecare OP participant la procedură;
-	După aplic. crit. de atribuire, Ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea AC, demonstrează inexistența sit. de excludere prin prez. doc. justificative indicate în DUAE de către OE la rubricile aferente:
1.	Cazierul judiciar al OP;
2.	Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului OP, asa cum rezulta din certif.constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3.	Cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie și de control în cadrul OP, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive;
4.	Certificat de Atestare Fiscală eliberat de organul de adm. fiscală al UAT pe raza căreia societatea își are sediul social, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor doc..
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, se vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara încare aceștia sunt rezidenți, prin care să se dovedească îndepl. obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conf. cu legislația din țara de rezidență.
5.	Certificat privind Plata Impozitelor și Taxelor Locale din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor doc. pentru toate sediile (sediul social/puncte de lucru/sedii secundare) pentru care există obligații de plată, privind plata impozitelor si taxelor locale.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, se vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să se dovedească îndeplinirea obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
6.	După caz, doc. care să demonstreze faptul că OP poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Cerința nr. 2 – Conflictul de interese
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se regasesc în situatiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016.
Mod de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt urm.:
1. Stoian Vasile-Narcis- Dir. Exec. 
2. Ivanov Carmen- Dir. Exec. Adj. Economic
3. Lupulescu Daniel-Stefan- Presedinte CE
4. Oproiu Vasilica-Crenguța- membru CE
5. Brebu Horia-George- membru CE
6. Pițian Elena- membru CE
7. Rușeț Elena-Ligia - membru CE
8. Spirlea Olivia-Roxana- viza CFPP
9. Lefterescu Ioana- Expert extern tehnic cooptat 

Cerința nr. 3 - Beneficiarul real(BR) al fondurilor PNRR
Ofertanții declarați castigatori ai proced. de achizitii pub. sunt obligati sa puna la dispozitia AC infor. cu privire la BR a fondurilor alocate din PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/ 849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea 129/2019.
Astfel, datele privind BR vor fi colectate de la ofertanti înca din faza depunerii ofertelor. În acest sens, OP vor depune o declaratie pe proprie răspundere privind BR ai fondurilor alocate prin PNRR, respectiv:
a) ofert. a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC.
b) ofert. declarat(i) castigator(i) ce au in structura actionariatului entitati juridice straine, AC colecteaza de la ofertant o decl. pe proprie raspundere data de catre reprez. legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conf. cu Legea 129 /2019.
c)  ofert. straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune doc. justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele BR din tara ofertantului, insotite de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii.
d)  ofert. de tipul asociatiilor si fundatiilor, AC colecteaza de la acestia un extras de la Minist. Justitiei (Registrul National ONG) privind BR ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are BR persoane straine, AC colecteaza de la ofertanti o decl. pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/ presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind BR ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nașterii), in conf,e cu Legea 129 /2019cu Legea 129 /2019.
Pentru îndepl. cerinței se va depune Formularul nr. 13 - Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul ONRC
Doc. emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba română.
Cerința nr. 1
Operatorul economic care depune oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE distinct.
ATENȚIE! - Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv asociatii/subcontractantii).
Aceste documente sunt:
1.	Pentru persoanele juridice române:
-	Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora;
2.	Pentru persoanele juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic;
3.	Pentru persoanele fizice romane/straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic;
4.	Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
Documentele emise în alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 - Cerințe referitoare la motivele de excludere:
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de adm., de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre sit. menționate la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Doc. solicit. de AC pentru demo. inexistenței sit. de excludere, specificate în cerința de mai sus, sunt:
-	Ca primă dovadă a neîncadrării în sit. de excludere se completează și depune împreună cu Oferta, DUAE pentru fiecare OP participant la procedură;
-	După aplic. crit. de atribuire, Ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea AC, demonstrează inexistența sit. de excludere prin prez. doc. justificative indicate în DUAE de către OE la rubricile aferente:
1.	Cazierul judiciar al OP;
2.	Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului OP, asa cum rezulta din certif.constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3.	Cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie și de control în cadrul OP, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive;
4.	Certificat de Atestare Fiscală eliberat de organul de adm. fiscală al UAT pe raza căreia societatea își are sediul social, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor doc..
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, se vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara încare aceștia sunt rezidenți, prin care să se dovedească îndepl. obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conf. cu legislația din țara de rezidență.
5.	Certificat privind Plata Impozitelor și Taxelor Locale din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestor doc. pentru toate sediile (sediul social/puncte de lucru/sedii secundare) pentru care există obligații de plată, privind plata impozitelor si taxelor locale.
În cazul ofertanților - persoane juridice străine, se vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să se dovedească îndeplinirea obligațiilor scadente de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
6.	După caz, doc. care să demonstreze faptul că OP poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Cerința nr. 2 – Conflictul de interese
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se regasesc în situatiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr. 98/2016.
Mod de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire
Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt urm.:
1. Stoian Vasile-Narcis- Dir. Exec. 
2. Ivanov Carmen- Dir. Exec. Adj. Economic
3. Lupulescu Daniel-Stefan- Presedinte CE
4. Oproiu Vasilica-Crenguța- membru CE
5. Brebu Horia-George- membru CE
6. Pițian Elena- membru CE
7. Rușeț Elena-Ligia - membru CE
8. Spirlea Olivia-Roxana- viza CFPP
9. Lefterescu Ioana- Expert extern tehnic cooptat 

Cerința nr. 3 - Beneficiarul real(BR) al fondurilor PNRR
Ofertanții declarați castigatori ai proced. de achizitii pub. sunt obligati sa puna la dispozitia AC infor. cu privire la BR a fondurilor alocate din PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/ 849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea 129/2019.
Astfel, datele privind BR vor fi colectate de la ofertanti înca din faza depunerii ofertelor. În acest sens, OP vor depune o declaratie pe proprie răspundere privind BR ai fondurilor alocate prin PNRR, respectiv:
a) ofert. a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC.
b) ofert. declarat(i) castigator(i) ce au in structura actionariatului entitati juridice straine, AC colecteaza de la ofertant o decl. pe proprie raspundere data de catre reprez. legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine in conf. cu Legea 129 /2019.
c)  ofert. straini, inregistrati in afara Romaniei, acestia vor depune doc. justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele BR din tara ofertantului, insotite de traducerea in limba romana, certificata de traducatori autorizati, in conditiile legii.
d)  ofert. de tipul asociatiilor si fundatiilor, AC colecteaza de la acestia un extras de la Minist. Justitiei (Registrul National ONG) privind BR ai asociatiei/ fundatiei; in cazul in care asociatia/ fundatia este o entitate straina sau are BR persoane straine, AC colecteaza de la ofertanti o decl. pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/ presedinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaratii, ce va contine datele privind BR ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele si data nașterii), in conf,e cu Legea 129 /2019cu Legea 129 /2019.
Pentru îndepl. cerinței se va depune Formularul nr. 13 - Declaraţie pe proprie răspundere privind beneficiarul real, însoțită de certificatul ONRC
Doc. emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizata în limba română.
Cerința nr. 1
Operatorul economic care depune oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertanții au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE distinct.
ATENȚIE! - Nedepunerea DUAE odata cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv asociatii/subcontractantii).
Aceste documente sunt:
1.	Pentru persoanele juridice române:
-	Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului din care sa rezulte denumirea completă, sediul social și punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane imputernicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare si codurile CAEN aferente acestora;
2.	Pentru persoanele juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic;
3.	Pentru persoanele fizice romane/straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica autorizata, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta a operatorului economic;
4.	Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
Documentele emise în alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana
Ofertantul (Operator Economic individual sau asociere de Operatori Economici) trebuie să dovedească faptul că a furnizat, în mod corespunzător, și a dus la bun sfarșit, în ultimii 3 (trei) ani, produse similare în valoare de minim 1.000.000,00 lei, reprezentând valoarea calculată, cumulativ, din cadrul unuia sau cel mult 3 (trei) contracte.
Prin produse similare se înțelege: Produse hardware și software, de tipul celor ce se achiziționează (ex. servere, computere, laptopuri, imprimante, multifuncționale, licențe software, echipamente de stocare date, echipamente de rețea) dintre care cel puțin un contract sa fi inclus si servicii de instalare/punere în fucțiune/testare a produselor harware și software.
Mod. de îndeplinire:
Ofertanții (inclusiv asociații/subcontractanții/susținătorii de terță parte) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE distinct prin selectarea opțiunii „indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.
Odată cu DUAE ofertanții vor depune și Declaraţia privind experiența similară (lista principalelor livrari de produse similare în ultimii 3 ani - conf. formularul nr. 14
Doc. justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv asociatii/subcontractantii).
Doc. suport nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns), ce vor fi prezentate de ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea proc. de evaluare includ, dar nu se limitează la:
-	copii ale unor părți relevante al contractatelor pe care le-au îndeplinit; 
-	certificate de predare-primire, - recomandări, 
-	procese verbale de recepție, 
-	certificate de bună execuție, 
-	alte dovezi nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) ca document suport pentru informațiile incluse în DUAE (răspuns) în legătură cu demo. exp.i similare și pe care OE Ofertant le propune AC ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al exp. similare.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila însotite de traducere autorizata în limba română.
Proporția de subcontractare
Dacă este cazul, OP va prezenta, în DUAE, informații privind partea din contract pe care OP are, eventual, intenția să o subcontracteze.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși.
D.U.A.E. completat de ofertant va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare(Formular nr. 9). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul, vor completa la rândul lor un D.U.A.E. separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere așa cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta D.U.A.E. doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.
Terț susținător
OE are dreptul, dacă este cazul şi în legătură cu contractul de achiziţie publică, să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între OE şi terţul/terţii respectiv/respectivi.
În cazul în care OE îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Se va completa și prezenta Formularul nr. 15 – Angajament ferm privind susţinerea acordata ofertantului pentru indeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica - experienta similara.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/tertii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
AC verifică dacă terţul/terţii care asigură susţinerea în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167. 
Asocierea de operatori economici
În cazul în care mai mulţi OE participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.
În cazul în care mai mulţi OE participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la cap. tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 98/2016.
Se va completa și prezenta Formularul nr. 8 – Acordul de asociere.
NOTĂ: Nedepunerea declarațiilor solicitate în cadrul cerințelor de mai sus, odată cu oferta, atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabilă
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Incalcarea obligatiilor In domeniul legislatiei muncii
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?