Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-26
Buyer: Uniwersytet Łódzki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72254000: Software testing | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 207900 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ).
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się:
b) wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ;
d) przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV opisu przedmiotu zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z systemu;
e) udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w umowie;
f) zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania umowy systemu serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń wad działania systemu;
g) zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do umowy – harmonogram ramowy;
h) system zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie analizy przedwdrożeniowej;
i) system w wersji produkcyjnej zostanie oddany do użytkowania Zamawiającemu z dniem 15 października 2020 r.;
3.2. Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z 28.6.2018.
3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Równoważność będzie badana za pomocą tabeli 2 – funkcjonalność systemu – zał. nr 1b do SIWZ.
3.10. Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności realizowane przez zatrudnione przez niego osoby w zakresie obsługi powdrożeniowej.
Wymagania określające w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.


Winner: Asseco Data Systems S.A.
Award value: 207900
Number of bids: 1