Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-09-21
Buyer: Regionalverband Ruhr – RVR Ruhr Grün
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113300
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Kauf und die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen, Allrad, Diesel, Benzin, Plug-In-Hybrid für den Einsatz als Dienstfahrzeug für den forstlichen Außendienst im Zuständigkeitsbereich der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung RVR Ruhr Grün in der Region Ruhrgebiet (Waldgebiete, Abraumhalden, Naturschutzgebiete usw.).
Der tatsächliche Auftragswert wird gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.
Der Regionalverband Ruhr – RVR Ruhr Grün hat am 14.05.2021 im Supplement zum Amtsblatt der EU im offenen Verfahren unter der Nr. 2021/S 093-241645 nach der Vergabeverordnung (VgV) die Leistungen zum Kauf und zur Lieferung verschiedener Fahrzeuge für den Regionalverband Ruhr- RVR Ruhr Grün ausgeschrieben. Da keine zuschlagsfähigen Angebote abgegeben wurden, musste die Ausschreibung zu Los 1 und Los 2 aufgehoben werden. Die entsprechenden Leistungen wurden daher im Nachgang in einem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV neu ausgeschrieben. Hier wurden die Bieter aus dem Offenen Verfahren sowie neue Interessenten eingeladen. Im Rahmen von Verhandlungsgesprächen konnte über Anpassungsbegehren oder Gründe, warum im Offenen Verfahren kein Angebot eingereicht wurde, gesprochen werden. Die geänderten Vergabeunterlagen wurden nach der Verhandlungsrunde zur finalen Angebotseinreichung bereitgestellt. Da wiederum auch im Verhandlungsverfahren keine zuschlagsfähigen Angebote abgegeben wurden, musste auch diese Ausschreibung zu Los 1 und Los 2 aufgehoben werden.
In beiden formalen Verfahren war es dem Regionalverband Ruhr – RVR Ruhr Grün nicht möglich, zuschlagfähige Angebote zu erhalten: Daher wurde vom Regionalverband Ruhr – RVR Ruhr Grün eine Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt initiiert.
Hierbei wurden mehrere Autohäuser kontaktiert und um ein nochmaliges Angebot gebeten. Nach Bewertung der eingegangenen Angebote soll das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag erhalten.
Weder die einschlägige Richtlinie noch die VgV schreiben für diese Konstellation eines gescheiterten Offenen Verfahrens mit anschließend ebenfalls gescheitertem Verhandlungsverfahren förmliche Vergabeverfahren vor. Deshalb ist die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig.
Der tatsächliche Auftragswert wird gemäß §39 Absatz 6 Nummer 3 VgV nicht veröffentlicht. Der Betrag 0,01 EUR dient lediglich als Platzhalter.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Winner: Autohaus Louis Dresen GmbH
Award value: 0.01