Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-14
Buyer: Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Country: DE
Region: Heidelberg, Stadtkreis
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 33100000 | 33160000: Operating theatre technology | 33180000 | 33197000
Submission deadline: 2017-01-09

Technical requirements: Im Rahmen des Neubaus Chirurgie soll eine maximal digitale Unterstützung des gesamten OP-Teams und aller vor- sowie nachgelagerten Funktionsbereiche (innerhalb und außerhalb vom OP-Saal) etabliert werden.
Der integrierte Operationssaal ist Teil eines integrierten Operationstraktes, in dem Bilddaten und Sensordaten zentral verarbeitet, deren Nutzdaten extrahiert und transparent sowie leicht verständlich im OP angezeigt werden. Hierzu sollen primär alle Bild-, Video- und Daten-Informationen dem Team im OP-Saal, im OP-Trakt, der Koordination und vor- wie nachgelagerten Funktionsbereichen bedarfsorientiert zur Verfügung gestellt werden können.
Die Herkunft dieser Informationen ist vielfältig und beschränkt sich nicht nur auf die Bildgebenden- sondern insbesondere auf die Datengebenden-Systeme wie Echtzeitdaten der medizinischen Geräte, Informationen aus Datenbanken wie dem KIS (z.B. Operationsberichte sonstige strukturierte und nicht strukturierte Daten), dem PACS, Analyseergebnisse weiterer Datenbank-Landschaften etc.. Darüber hinaus gelten medizintechnische Geräte wie HF-Geräte, OP-Leuchten, OP-Tische, Gewebeversiegelungssysteme, Endoskopietürme und weitere in diesem Sinne nicht nur als Effektoren, sondern auch als Sensoren, die Ihren Aktivitätszustand im ersten Schritt über Netzwerk melden und im zweiten Schritt befehle zur (semiautomatischen) Einstellung der Parameter entgegennehmen sollen. Schließlich ist das Ziel dieses OPs allen stakeholdern die relevanten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen, gleich einem menschlichen mitdenkenden Assistenten.
Das integrierte OP-System bzw. die Systemintegration soll einen Teilaufgabenbereich dieses Konzepts übernehmen und im OP-Saal die bedarfsorientierten Informationen darstellen, als auch im OP als Kommunikations-Schnittstelle für den Anwender und zwischen den vor- und nachgelagerten Informationssystemen agieren. Daher muss über dieselbe Bedienoberfläche nicht nur das Videorouting und die Dokumentation etc. bedienbar sein, sondern vor allem die Informationsanzeige benötigter Daten (relevante Befunde, relevante Diagnosen, relevante Berichte) sowie die Eingabe von Statusmeldungen zum OP-Verlauf (Time-Out), Visualisierung des Zustandes dieser OP sowie die Verfolgung und Unterstützung von Presets und Clinical Pathways abgebildet werden können.
Das Hauptziel besteht in der Optimierung von Prozessen und Optimierung der Kommunikation innerhalb der Arbeitskette sowie einer maximalen Vernetzung medizintechnischer Geräte. Eine weitere zentrale Funktion besteht darin, die präoperative Vorbereitung durch Bereitstellung aller für den einzelnen Patienten relevanten Informationen (wie Diagnose, Eingriff, Nebendiagnosen, Voroperationen, DICOM-Daten, Endoskopiebilder) in einer Ansicht auf einem zentralen Bildschirm im Operationssaal zu verbessern. Bei Bedarf muss es dem betreuenden Team möglich sein, über die Systemintegration Einfluss auf diese Informationen (durch Auswahl, Eingaben, Ergänzungen, …) vornehmen zu können. Ergänzend zu den oben bereits genannten Projektzielen, sollen auch die nachfolgenden Punkte zur Umsetzung kommen:
— den Datenaustausch (insbesondere auch Nicht-Videodaten) zwischen angeschlossener Peripherie zu ermöglichen und diese Daten sowie die Daten aus der eigenen Softwareaktivität auf einem zentralen Server in einem nicht-proprietären Datenformat oder mit einer offenen Schnittstelle bereitzustellen,
medizinischen/chirurgischen Geräten, Transparenz der Prozesse erhöhen (insbesondere im Operationstrakt und in den vor- und nachgelagerten Funktionsbereichen wie z.B. Aufwachraum oder Normalstation),
Dokumentation und Archivierung des Behandlungsverlaufs sowie Bereitstellung von Informationen zur digitalen Weiterverarbeitung in allen prozessual nachfolgenden Arbeitsschritten auf einem zentralen Server in einem nicht-proprietären Datenformat oder mit einer offenen Schnittstelle
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien (siehe Ziffer II) sowie die geforderten Erklärungen und Angaben (siehe Ziffer II). Das Universitätsklinikum Heidelberg fordert die 3 bis max. 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet das Klinikum die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Anschließend prüft es die Unterlagen im Hinblick auf Erfüllung der A-Kriterien. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet das Klinikum im Hinblick auf Einträge der B-Kriterien aus. Die B-Kriterien der Teilnahmeanträge bewertet des Universitätsklinikums Heidelberg anhand der Angaben im Teilnahmeantrag. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Der Bewertungsmaßstab kann der Anlage 2 dieser Teilnahmeunterlagen entnommen werden.

Eligibility requirements: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit Landesspezifische Eignungsnachweise Eigenhändig unterschriebene Eigenerklärungen gem. Teilnahmeunterlagen.