Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-19
Buyer: Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1160683 RON
Submission deadline: 2021-05-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Serviciu de pază și protecție pentru șapte puncte din Campusul Studențesc „Tudor Vladimirescu” din Iași
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 7 (șapte) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 12 luni, de la data semnării contractului de către ambele părţi. Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Dat fiind numărul insuficient al personalului de pază salariat al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, atât pentru Campusul studenţesc, cât şi pentru Campusul academic, se impune achiziţionarea unui serviciu de pază şi protecţie în vederea eficientizării activităţii serviciului de pază.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze un serviciu de pază şi protecţie pentru spaţiile de cazare pentru studenţi la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11 și T12, din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Achiziţionarea serviciului se impune pentru șapte posturi de pază, fixe, permanente, neînarmate. Serviciul poate fi extins de la șapte la opt posturi, în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității.
Asigurarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 de ore, sapte zile din sapte, 365 de zile pe an.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 7 (șapte) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 12 luni, de la data semnării contractului de către ambele părţi. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a crește numărul de posturi de la 7 (șapte) la 8 (opt), în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității. Pentru postul suplimentar, părțile vor avea aceleași obligații și drepturi ca celelalte 7 (șapte) posturi de pază descrise în documentație.
Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Serviciul de pază de pază şi protecţie se va achiziționa pentru spaţiile de cazare a studenților, la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11 și T12, din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Posturile de pază vor fi fixe, permanente, neînarmate. Prestarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Valabilitatea contractului va fi de 13 (treisprezece) luni de la data la care acesta va intra în vigoare, respectiv de la data semnării sale de către ambele părţi. Data semnării sale de către ambele părți va fi aceeași cu data la care contractul va fi înregistrat la registratura autorității contractante. În cadrul contractului, termenul de prestare a serviciilor va fi de 12 (douăsprezece) luni, iar termenul de plată pentru ultima lună de prestare a serviciilor de o lună (30 de zile).
La asigurarea pazei obiectivelor prestatorul va beneficia de sprijinul logistic al aUniversității Tehnice „Gheorghe Asachi”.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea
Autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării

Eligibility requirements: Cerința 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării Ofertelor sunt: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul General consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum Rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; — după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 Alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; — alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de Natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, Autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu Există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități Administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Atentie! Nedepunerea DUAE semnat electronic odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinător) atrage respingerea acesteia Ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă Modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale Informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinător, acest Lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Cerința 2 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Prezentarea unei Declaratii, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, declaratie ce va fi completata in conformitate cu Formularul 1 din sectiunea Formulare. Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul Universitatii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iasi: Rector: Prof.univ.dr.ing. Dan Cascaval,, Prorectori: Prof.dr.ing. Dumitru Maricel Istrate, Prof.dr.ing. Maria Carmen Loghin, Prof.dr.ing. Eugen Neculai Seghedin, Director gen.ad-tiv: Dr. Ing. Sorin Avram Iacoban, Director economic Ec. Mariana Crivoi, Ec. Manuela Fotea, Jurist Mirela Troia, Jurist Mihaela Dosoftei, Comisia de intocmire si verificare a documentatiei / Comisia de evaluare a ofertelor/Comisia de întocmire a documentației: Dr. Ing. Bogdan Budeanu, Corneliu Malagiac, Ing. Marius Imbrea, Ing. Irina- adriana Ciofu, Ing. Anca Gania Cerința 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării certificatului respectiv. Nota: Cerinta se aplică inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinători care completează informatiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct Cerința 2 Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române pentru desfășurarea activității de pază și protecție conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și a Normelor Metodologice din 2012. Licența trebuie să fie valabilă în momentul analizării ofertelor. Operatorul economic clasat pe primul loc trebuie să se asigure de prelungirea valabilității licenței pe toată perioada derulării contractului. Licență pentru servicii de pază a obiectivului, bunurilor, valorilor și consultanță (art. 25 din HG 301/2012 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor). Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente privind existența licenței /licențelor de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, conform prevederilor Legii 333/2003 și HG 301/2012. Acestea/Aceasta urmeaza sa fie prezentată/prezentate, la solicitarea autoritatii contractante în copie ’’conform cu originalul’’, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Nota: Cerinta se aplică inclusiv pentru asociat și/sau subcontractanti care completează informatiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Award value: 1160683