Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-07
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung für die Sanierung von Schulen in Berlin Spandau, Steglitz-Zehlendorf und Tempelhof-Schöneberg
Die Berliner Schulbauoffensive (BSO) ist das größte Investitionsvorhaben der laufenden Legislaturperiode. Für das ursprünglich auf 10 Jahre angelegte Programm sind Mittel von insgesamt 5,5 Mrd. EUR (brutto) kalkuliert worden. Damit sollen der Sanierungsstau an den Schulen abgebaut, für die wachsende Stadt neue Schulen errichtet und Mittel für die dauerhafte, bauliche Unterhaltung aufgestockt werden.
Berlin steht vor 2 großen Herausforderungen im Bereich Schulbau: Die erste ist die Sanierung der vorhandenen Schulen, die zweite der sogenannte bauliche Unterhalt, der dafür sorgt, dass die Schulen in gutem Zustand erhalten bleiben und kein neuer Sanierungsstau entsteht.
Es ist beabsichtigt, Leistungen der Projektsteuerung für die Sanierung von Schulen in 3 Berliner Bezirken in 3 Losen an je ein geeignetes Büro zu vergeben. Das Gesamtbudget der Maßnahme beträgt ca. 300 Mio. EUR (brutto).
Es sollen für die Sanierung von Schulen in Berlin Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen
In den Leistungsabschnitten (LA) 2 - 9 (davon LA 6 - 9 optional) sowie zusätzliche Leistungen, z.B. Partizipation, Unterstützung bei VgV-Verfahren, Bereitstellung einer Projektplattform, gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen einschl. AVB stufenweise vergeben werden.
Im Jahr 1990 wurde das heutige Schulgebäude als Ersatzbau in zweistöckiger Containerbauweise erstellt. Die 1974 errichtete zweistöckige Sporthalle wird weiterhin genutzt. 2015 wurde das Gebäude durch den Anbau eines Mehrzweckbaus erweitert. Keines der Bauwerke steht unter Denkmalschutz.
Im Zuge der Zielplanung (ZP) wird die gebundene Ganztagsschule in Spandau umfänglich von verschiedenen Fachplanern untersucht. Nach 29 Jahren Nutzung ist die Schule in einem mittleren bis schlechten Erhaltungszustand.
Die Liegenschaft des Kant Gymnasiums besteht aus einem Hauptkomplex aus dem Jahre 1972 und der Filiale auf der gegenüberliegenden Straßenseite. Das ehemalige Möbelhaus, (Filiale), wurde 1999 zur Schulnutzung umgebaut. Beide Gebäude wurden als Stahlbetonskelettbau mit einzelnen StB-Wandscheiben und Bimsstein-Mauerwerksausfachungen errichtet. Die Sporthalle am Falkenseer Damm ist innerhalb der BSOVI dem Kant Gymnasium zugeordnet. Keines der Bauwerke steht unter Denkmalschutz.
Die Barrierefreiheit ist nur sehr eingeschränkt gegeben. Eine vollständige barrierefreie Erschließung stellt eine Herausforderung aufgrund der komplexen Gebäudestruktur, der fehlenden Aufzüge und der versetzten Geschosse dar.
Für die Bedarfsfeststellung der Sanierungsleistungen sowie für zusätzliche und notwendige strukturelle Maßnahmen zu den Schulen erfolgt gegenwärtig eine Zielplanung. Der Leitfaden für Schulsanierungen soll in seiner bisherigen Entwurfsfassung berücksichtigt werden. Für die Maßnahmen sind zunächst durch den zu beauftragenden Architekten Erweiterte Vorplanungsunterlagen (EVU) zu erstellen (Inhalt gemäß aktualisiertem Rundschreiben SenStadtWohn Z MH/V M Nr. 1/2019, vormals 1/2017).
Zur Einbindung der Nutzer (Schulgemeinschaft) wurden umfangreiche Partizipationsverfahren unter Federführung der bezirklichen Schulämter durchgeführt. Die Beteiligungen sollen in der weiteren Planung (als besondere Leistung des Projektsteuerers) gem. dem Leitfaden „Partizipation im Schulbau“ fortgeführt werden.
Zu den o.g. Aufgaben der Projektsteuerung gehören die Prüfung der Zielplanung bzw. die Prüfung von ggf. Bedarfsprogrammen bei zusätzlichen Maßnahmen (bis 5 Mio. €).
Der Baubeginn ist für Juli 2023 vorgesehen. Die in Ziff. II.2.7 angegebene Laufzeit des Auftrags bezieht sich auf die LA 2 bis 5. Die Bauzeiten können je nach Schule variieren. Die Berliner Schulbauoffensive hat eine Laufzeit von 10 Jahren (Ende 2027).
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: a) Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen; b) Erklärung zur Eintragung in Handels– oder Berufsregister; c) Verfügt über Studien- und/oder Ausbildungsnachweise; d) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB. Die vom Auftraggeber (AG) bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE siehe: http://www.base.gov.pt/deucp/filter?lang=de Oder https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de Ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen ihren Teilen II bis VI auszufüllen und auf elektronischem Wege auf der Vergabeplattform (Textform / unveränderliches Format z.B. PDF / mit Absenderangabe, mit eigenhändiger Unterschrift) inklusive der vollständig ausgefüllten Zusatzerklärung der Vergabestelle gem. Ziffer I.3 zu übermitteln. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: — haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen; Formular ABau IV 128 F_Wirt-238 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d.h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht Vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen. EEE Teil IV: Zur Prüfung aller Eignungskriterien ist zwingend die vom AG erzeugte EEE (Datei: „espd-.Request.xml“) und die Zusatzerklärung zur EEE ausgefüllt einzureichen. Eine fehlende EEE führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gleiches gilt bei einer fehlenden Zusatzerklärung zur EEE, sofern die Angaben nicht bereits in der EEE enthalten sind. Weitere Unterlagen oder nur die Anwendung des Globalvermerks in der EEE können die geforderte EEE weder ersetzen noch heilen und werden auch nicht als Ergänzung herangezogen; EEE Teil V: Hier muss der Bewerber zu den in der Bekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Ein allgemeines Infoblatt zur Abgabe der eEEE und der Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) für das Ausfüllen der EEE ist gem. Ziff. I.3) bei den Vergabeunterlagen eingestellt.