Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 30213100 | 30213300 | 30232000 | 30232110
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Prin prezentele contracte se vor achiziționa echipamente digitale pentru dotarea  a 13 laboratoare de informatică din unități de învățământ preuniversitar, a 3 laboratoare de informatică din unități de învățământ IPT, a 3 ateliere de practică  și a 301 săli de clasă/grupă din unități de învățământ preuniversitar/ săli pentru activități extrașcolare – 10 loturi: 
Lot 1 – Computere de birou (Sistem all-in-one – 193 bucăti; Sistem Desktop PC – 3 bucăți) 
Lot 2 – Servere – 9 bucăți
Lot 3 – Computere portabile (laptop – 258 bucati, tableta – 2 bucati) 
Lot 4 – Display interactiv cu suport (tablă interactiva + suport – 217 bucati) 
Lot 5 – Videoproiector și ecrane de proiecție (proiector holograma 3D – 2 bucati, videoproiector – 132 bucati, ecran de proiectie – 2 bucati)
Lot 6 – Echipamente periferice (monitor LED – 3 bucati, statie de incarcare mobilă – 1 bucata, microscop digital prescolar – 10 bucati, aparat foto digital - 3 bucati, trepied profesional – 1 bucata, microfon ambiental – 13 bucati, casca VR – 1 bucata, DVD writer extern – 1 bucata, hard disk-uri – 2 bucati, HDD extern – 6 bucati, Hub 7n1, USB-C/USB – 28 bucati, mouse – 65 bucati, router wifi – 23 bucati, nivela laser cu linii si puncte – 2 bucati, telemetru cu laser – 2 bucati, kit robotica programabil – 2 bucati, kit accesorii robotica – 8 bucati)
Lot 7 – Imprimante și scanere (imprimanta 3D – 2 bucati, imprimanta multifunctionala – 286 bucati, imprimanta multifunctionala A3 cerneala color CISS – 1 bucata, imprimanta multifunctionala A3 laser color – 1 bucata, scaner documente portabil – 81 bucati)
Lot 8 – Camere videoconferință și sisteme sunet (camera videoconferinta – 221 bucati, camera web – 28 bucati, sistem conferinte video de grup – 1 bucata, sistem de sunet – 271 bucati)
Lot 9 – Robot umanoid educational – 1 bucata
Lot 10 – Pachete software IT (Licență Windows 11 – 4 bucati, Licență Windows 10 – 2 bucati, Licență Microsoft Office 2021 – 44 bucati)
Produsele aferente fiecărui lot ofertat vor fi livrate, transportate, puse in funcțiune in conformitate cu cerințele caietului de sarcini si a legislației incidente in vigoare. Furnizorul are obligatia de a instrui personalul pentru utilizare.
Termenul de livrare al produselor aferente lotului pentru care se depune oferta, este de 60 de zile calendaristice de la data emiterii comenzii produselor de catre autoritatea contractanta.  Ofertanții pot depune oferta pentru, unul sau mai multe loturi.

Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare /informații suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condițiile in care solicitările se vor adresa cu cel puțin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificările depuse după acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Perioada de garanţie suplimentară împreuna cu service-ul gratuit pentru aceasta perioada. Perioada de garanţie va fi exprimată în luni.
i) Pentru o perioada de garanţie de 24 luni, nu se acorda punctaj.
ii) Pentru o perioadă de garanţie ofertata mai mică de 24 de luni (perioada minimă de garanţie solicitată prin specificaţii tehnice), oferta este respinsă.
iii) Pentru o perioada de garanţie suplimentară ofertata peste cerinţa minimă din specificaţiile tehnice si care reprezinta maxim inca 24 luni (48 luni = perioada maxima) se va acorda punctaj.
Punctajul se acorda în funcție de perioada de garanție acordată împreună cu service-ul gratuit pentru această perioadă astfel: pentru cea mai mare perioadă se acordă 20 de puncte, iar pentru alte perioade punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori. Aceste costuri vor fi incluse în propunerea financiară. În vederea susținerii perioadei de garanție suplimentară faţă de perioada minimă de garanţie solicitată, operatorii vor prezenta o declarație pe propria răspundere.
i) Pentru produsele “Sistem all-in-one” ofertate cu 8 GB memorie RAM, respectiv pentru produsele “Sistem Desktop PC” ofertate cu 16 GB memorie RAM  , nu se acordă punctaj. ii) Pentru produsele “Sistem all-in-one” ofertate  cu memorie RAM mai mică de 8GB (memorie RAM minimă solicitată prin specificații tehnice), respectiv pentru produsele “Sistem Desktop PC” ofertate cu memorie mai mică de 16 GB (memorie RAM minimă solicitată prin specificații tehnice),   oferta este respinsă. 
iii) Pentru un produs ofertat cu memorie RAM peste cerința minimă din specificațiile tehnice se va acorda punctaj.
Punctajul  se acordă astfel: pentru fiecare din cele doua produse ale lotului în funcție de memoria RAM alocată ca cerință minimă, respectiv pentru computerele de tip  sistem all in one minim 8 GB iar pentru computerele de tip sistem desktop PC minim 16 GB,  produsul cu cea mai mare capacitate a memoriei RAM se acordă 20 de puncte, iar pentru alte produse cu o capacitate mai mică, punctajul se calculează potrivit ecuației de proporționalitate pe baza celorlalte valori. Aceste costuri vor fi incluse în propunerea financiară.
Gestiunea Scoaterii din uz – ambalaj din material reciclat. În cazul în care sunt utilizate cutii din carton, acestea trebuie sa fie compuse din cel puțin 50% material reciclat. În cazul în care sunt utilizate pungi sau folii din plastic pentru ambalarea finală, acestea trebuie sa fie compuse din cel puțin 50% material reciclat sau sa fie biodegradabile sau compostabile, în conformitate cu definițiile prevăzute în EN 13432.
Se acorda punctaj maxim de 20 de puncte ofertei / ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acorda potrivit formulei:
P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 20, unde:
P_eco(n) – punctajul obținut de către oferta admisibila aflată sub evaluare;
%_n – proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare;
%_max – cea mai mare proportie ofertată în cadrul ofertelor admisibile; Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezinta o declaratie de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.