Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72212610
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des SynSICRIS-Projektes im Fachbereich Ökologische Agrarwissenschaften der Universität Kassel soll ein Dokumentationssystem für gesellschaftliche Leistungen von öffentlich geförderten Forschungsprojekten entwickelt werden.
Die Erweiterung und Anpassung eines Open Source Forschungsinformationssystems (FIS) zur Umsetzung der SynSICRIS-Lösung soll die folgenden Module umfassen:
Modul 1: Objekttypenergänzung und -anpassung im Ausgangssystem (Open Source FIS) zur Beschreibung von praxisorientierten und gesellschaftlichen Leistungen anwendungsorientierter Forschungsprojekte (z.B. Outputs, Prozesse, Verwertungsrechte, Anwendbarkeit und Anwendung, potenzielle Impacts, Informationen zu Zielgruppen).
Modul 2: Erweiterung um Informationen und Funktionen für die Berichterstattung (Projektkon-sortium an Förderer).
Modul 3: Erweiterung um Informationen und Funktionen für die Antragsstellung von Drittmittelprojekten.
Die arbeitsteilige Beschreibung wurde in sechs Meilensteine untergliedert. Die Beauftragung der Arbeiten für die Meilensteine 4-6 erfolgt vorbehaltlich der weiteren Förderung durch den Drittmittelgeber. Alle weiteren Erläuterungen finden Sie unter Position 6 der Information-Bieter UKS-2018-009.
Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner Nachweis über Referenzprojekte.
– zur kundenspezifischen Erweiterung, Anpassung und Installation eines FIS, ihrer softwaretechnischen Architektur, typischen Schnittstellen und GUI-Entwicklung,
– mit Angaben zur Projektsprache (z.B. deutsch, englisch) Bietererklärung mit konkreter Beschreibungen der angewendeten Prinzipien der Softwareentwicklung, Methoden und Werkzeuge. Bietererklärung zur Mitgliedschaft in internationalen Netzwerken zur Erarbeitung von Lösungen und Standards für das Forschungsinformationsmanagement.
Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungs-leistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2015, 2016, 2017.
Qualifikationsnachweis Projektleitung als Kurzprofil (Referenzprojekte, relevante Veröffentlichungen, Vorträge, Sprachen).
Qualifikationsnachweise zum weiteren Projektpersonal als Kurzprofil (Referenzprojekte, relevante Veröffentlichungen, Vorträge, Sprachen).
Geschäftsergebnisse (Bilanzen, GuV), der letzten drei Jahre sowie weitere aus Sicht des Anbieters geeignete Nachweise und Erklärungen. Sofern das Unternehmen erst später gegründet wurde, sind die Nachweise ab Gründung vorzulegen, ggf. in geeigneter Form. Ausweisung der Eigenkapitalquote.
Eigenerklärung oder Nachweise, aus denen die Sicherstellung der Leistungserbringung bis zur Endabnahme hervorgeht.
Bescheinigung oder Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des Auftragnehmers erfüllt hat (siehe Vordruck).

Eligibility requirements: 1. Nachweis über vergleichbare Lieferungen und Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner (siehe beigefügter Vordruck „124"); 2. Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Beratungsleistung und Verwaltung zusätzlich differenziert nach den Jahren 2015, 2016, 2017; 3. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist; 4. Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (siehe Vordruck 1.577); 5. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).