Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Provincie Utrecht
Country: NL
Region: NL350
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72400000
Estimated value: 440000 EUR
Submission deadline: 2025-09-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De provincie Utrecht heeft de behoefte om inzicht te verkrijgen in de ontwikkelingen ten aanzien van bedrijventerreinen, kantoorlocaties, centrumgebieden en innovatielocaties. Dit inzicht is essentieel voor data gedreven beleidskeuzes, het regionale programmeringsproces en een strategische benadering van nieuwe locaties. Daarnaast dient de daartoe beoogde vastgoedmonitor als hulpmiddel voor Utrechtse gemeenten om hun kennis over deze vastgoedmarkten op te bouwen en bij te houden. Om dit te realiseren, wenst de provincie een jaarlijkse vastgoedrapportage en de beschikbaarstelling en het onderhouden/actueel houden van deze vastgoedmonitor (via een dashboard) onder te brengen in een af te sluiten overeenkomst. Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden (vier jaar). Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht viermaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden (max. vier jaar). Daarmee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 96 maanden (acht jaar).
De opdrachtgever verwacht de uitvoering van een gedegen vastgoedmonitor die betrouwbaar cijfermatig inzicht geeft in onder meer de ontwikkeling van verschillende vastgoedsegmenten op meerdere geografische schaalniveaus. Hiervoor is de kwaliteit, herkomst en actualiteit van de vastgoeddata essentieel.
Om beleidsmatig goed te kunnen sturen en zelf analyses te kunnen uitvoeren, is het van belang dat de provincie inzicht heeft in de onderliggende data waarop de analyses en rapportages zijn gebaseerd. De minimale eis is dat data in geaggregeerde vorm per deelgebied (bijvoorbeeld gemeenten, wijken, bedrijventerreinen of andere logische ruimtelijke eenheden) beschikbaar wordt gesteld. De wens van Opdrachtgever is dat de data ook op pand en of kavelniveau beschikbaar zijn.
Alle resultaten van de Vastgoedmonitor Werklocaties dienen beschikbaar te worden gesteld aan de provincie Utrecht, de Utrechtse gemeenten, andere overheidsorganisaties en adviesbureaus die onderzoek doen voor de provincie Utrecht. Deze resultaten moeten worden aangeboden in toegankelijke online dashboards. De inschrijver beschrijft en toont hoe zij deze dashboards zal opleveren en hoe de resultaten van de Vastgoedmonitor Werklocaties daarin worden verwerkt. Doelstelling is om op verschillende niveaus snel gegevens in te zien, analyses op maat op te kunnen maken, met mogelijkheden om te vergelijken, uit te splitsen naar segmenten en geografische gebieden en gegevens te kunnen downloaden
De inschrijver beschrijft op welke wijze de duiding van de vastgoeddata binnen de vastgoedrapportage wordt geborgd. Dit betreft verklarende analyses die de cijfers in een bredere context plaatsen en voorzien van beleidsrelevante aanbevelingen. Daarnaast licht de inschrijver toe hoe deze duiding en aanbevelingen worden gedeeld en besproken met de betrokken stakeholders.