Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-12-20
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72212610 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2024-01-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění rozvoje, údržby a systémové podpory IS EPD, který byl vytvořen jako nástroj pro odbornou správu dokumentů Ministerstva financí, ve kterém je zejména vedena evidence dokumentů přijatých nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů a spisů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění, vyřizování dokumentů a evidence dokumentů odeslaných z úřadu Ministerstva financí, uzavírání a archivace spisů a provádění skartačního řízení.
Předmětem plnění Veřejné zakázky je dále zajistit dodání počáteční atestované verze IS EPD včetně písemného potvrzení o udělené atestaci, povýšení stávající verze PHP, kterou IS EPD používá, na nejnovější podporovanou verzi PHP a poskytnutí dodatečných změn v oblasti kybernetické bezpečnosti.
Předmět Veřejné zakázky je podrobně vymezen v článku 1 Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 zadávací dokumentace, a v Příloze č. 3 zadávací dokumentace – Technická dokumentace.
Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění rozvoje, údržby a systémové podpory IS EPD, který byl vytvořen jako nástroj pro odbornou správu dokumentů Ministerstva financí, ve kterém je zejména vedena evidence dokumentů přijatých nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů a spisů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění, vyřizování dokumentů a evidence dokumentů odeslaných z úřadu Ministerstva financí, uzavírání a archivace spisů a provádění skartačního řízení.
Předmětem plnění Veřejné zakázky je dále zajistit dodání počáteční atestované verze IS EPD včetně písemného potvrzení o udělené atestaci, povýšení stávající verze PHP, kterou IS EPD používá, na nejnovější podporovanou verzi PHP a poskytnutí dodatečných změn v oblasti kybernetické bezpečnosti.
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona [odst. 7.1 ZD] dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí, identifikace objednatele a dalších skutečností, které jsou rozhodné pro posouzení, zda jsou splněna kritéria technická kvalifikace.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl minimálně 2 významné služby, jejichž předmětem byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, přičemž souhrnný finanční objem součtu nejvýše dvou z uvedených významných služeb činil minimálně 5 000 000 Kč bez DPH. Do hodnoty významné služby je (kromě implementace a podpory) dále možné započítat také pořízení elektronického systému spisové služby (hodnotu licencí) a rozvoj. Zároveň:
a)	předmětem minimálně 2 významných služeb byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby s nejméně 600 aktivními uživateli (alespoň po část doby plnění významné služby). Aktivním uživatelem se rozumí fyzická osoba aktivně používající na základě přidělené role elektronický systém spisové služby, tedy minimálně 1x za měsíc dojde k aktivnímu přihlášení do elektronického systému spisové služby;
b)	předmětem minimálně 1 významné služby byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, který alespoň v závěrečné části doby plnění komunikoval s jiným informačním systémem prostřednictvím rozhraní, které splňovalo požadavky definované buď v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra čá. 42/2023 (ve znění účinném od 1. července 2023) nebo v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra čá. 57/2017 (ve znění účinném do 30. června 2023).
Zadavatel pro zamezení pochybností uvádí, že minimální úroveň požadavků dle předchozího odstavce ZD lze splnit i prostřednictvím dvou významných služeb, kde je splněna [pouze] dodatečná podmínka dle písmena a), a třetí významné služby, kde je splněna [pouze] dodatečná podmínka dle písmena b).
Elektronickým systémem spisové služby se rozumí informační systém, ve kterém je výkon spisové služby realizován ve smyslu ustanovení § 8 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení s § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Elektronický systémem spisové služby se rozumí také informační systém, který splňuje obdobná ustanovení právních předpisů jiného členského státu EHP. Pokud dodavatel předloží významnou službu, jejímž předmětem bylo poskytnutí významné služby v jiném členském státě EHP, tak v nabídce uvede český překlad obdobných ustanovení právních předpisů jiného členského státu EHP.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Eligibility requirements: Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona [odst. 7.1 ZD] dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.