Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-03-04
Buyer: SKAL Kustannus Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
EU fund: ERDF

Technical requirements: Tämä Tietopyyntö koskee SKAL Kustannus Oy:lle (myöhemmin, ”Tilaaja”) hankittavia Web-/mobiilisovelluksia, joista tietopyyntövaiheessa käytetään työnimiä ADR ja CO₂ (jäljempänä ”Sovellukset”) ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista sekä käyttöpalveluista.
Hankinnan kohteena tulisi olemaan kaksi (2) Sovellusta sekä Sovellusten tuki- ja ylläpitopalvelut sekä käyttöpalvelut. Hankkeessa tulee kehittää ja ottaa käyttöön kuljetusyrityksille ja -yrittäjille suunnatut Sovellukset heidän liiketoimintansa parantamiseksi ja kuljetustoiminnan digitalisaation edistämiseksi. Sovellusten kehittäminen kuuluu osana kaksivuotiseen CB 293 MobiCarnet EU-hankkeeseen (www.centralbaltic.eu), joka toteutetaan yhdessä virolaisen kuljetusalan järjestön ERAA:n kanssa. Hankkeen osarahoittajana toimii ERDF (European Regional Development Fund). Sovellusten käyttäjiksi tulevat erikokoiset, eri suoritealoilla kuljetus- ja logistiikkapalveluja tarjoavat yritykset.
Sovellukset tarjoavat lähetysten ja dokumenttien digitalisoinnin lisäksi lisäarvoa vaarallisten aineiden kuljettamiseen ja kasvihuonepäästöjen yksityiskohtaiseen raportointiin. Sovellukset luovat yrittäjille myös mahdollisuuden vastata alaan kohdistuviin läpinäkyvyysvaatimuksiin pystymällä tuottamaan asiakkaille ja viranomaisille entistä tarkempaa ja ajanmukaisempaa tietoa kuljetetuista lähetyksistä.
Tietopyynnön avulla on tarkoitus kartoittaa toimittajamarkkinoita ja saada kommentteja hankinnan tarjouspyyntöön liitettävään vaatimusmäärittelyluonnoksiin, jonka jälkeen Tilaaja päättää toimenpiteistään ja mahdollisesta kilpailutusprosessin käynnistämisestä.
A7. Minkälaisia muita ominaisuuksia toimittajan tarjoamassa Sovelluksessa on, joihin Tilaajan vaatimusmatriisin tarpeet eivät suoranaisesti kohdistu, mutta joista Tilaajan Sovellusten hankkijana tulisi olla tietoinen?
B5. Minkälaisia muita ominaisuuksia toimittajan tarjoamassa Sovelluksessa on, joihin Tilaajan vaatimusmatriisin tarpeet eivät suoranaisesti kohdistu, mutta joista Tilaajan Sovellusten hankkijana tulisi olla tietoinen?
C1. Onko toimittajalla mahdollisuutta tarjota Tilaajalle (kohdat 1 ja 3) web-/mobiilisovelluskokonaisuutta?
C2. Mikäli toimittajalla on mahdollisuus tarjota Tilaajalle em. web-/mobiilisovelluskokonaisuus, niin millä aikataululla se saataisiin otettua käyttöön?
C3. Toimittaja voi halutessaan antaa em. yksityiskohtaisemman kuvauksen tarjoamastaan web-/mobiilisovelluskokonaisuudesta, joka täyttäisi Tilaajan alustavan tarpeen mukaiset vaatimukset.
C4. Mitä erityisiä vaatimuksia Tilaajan tulisi ottaa huomioon hankinnan kohteen määrittelyssä ja vaatimuksissa?
C5. Onko toimittajalla antaa referenssejä vastaavista Sovelluskokonaisuuksista, joita käytetään muualla?
Toimittajien kommentit vaatimuksiin (kohta 3) ja vastaukset kysymyksiin (kohta 4) pyydetään lähettämään 8.3.2016 mennessä sähköpostiosoitteeseen mika.rapo@skal.fi
Markkinakartoitus ja asiakirjaluonnosten kommentointi ei sido siihen osallistuvia toimittajayrityksiä tarjouksen tekemiseen mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä toisaalta markkinakartoitukseen tai kommentointiin osallistumatta jättäminen estä tarjouksen tekemistä mahdollisessa hankintamenettelyssä. Kartoitukseen ja kommentointiin osallistuneille toimittajayrityksille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Ennakkoilmoitus ei myöskään sido Tilaajaa toteuttamaan hankintaa tai käynnistämään kilpailutusprosessia.
Tietopyyntöä varten luovutetut kommentit, vastaukset ja niiden liitteenä olevat tuote-esitteet tai muut tiedot eivät ole julkisia, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille. Pyydämme kuitenkin, että merkitsette kohtiin, jotka sisältävät liikesalaisuuksia sanan ”Liikesalaisuus”. Teknisessä vuoropuhelussa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.
Tilaaja voi toimittaa kysyjäyrityksille (kohta 5) koostetusti vastaukset esitettyihin kysymyksiin, mutta Tilaajan antamat vastaukset eivät ole millään tavalla sitovia ja Tilaaja pidättää oikeuden olla vastaamatta kysymyksiin kokonaan.