Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-08
Buyer: gemeinsames Kommunalunternehmen der Gemeinde Adelschlag und des Marktes 
Nassenfels Anstalt des öffentlichen Rechts im Landkreis Eichstätt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-01-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: a) Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen v.
Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, b) Erklärung über das Nichtvorliegen v. 
Eintragungen im Wettbewerbsregister; c) Erklärung über das Nichtvorliegen v. Ausschlussgründen 
nach § 21 MiLoG; d) Erklärung des Bieters, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit 
anderen Unternehmen bestehen; e) Ist der Bieter eine juristische Person, zu deren 
satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, 
ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 
75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass d. verantwortliche Leistungserbringer die an die natürl. 
Person gestellten Anforderungen erfüllt; f) Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrags d. 
Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bieter muss außerdem 
gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt 
als Unterauftrag zu vergeben. Eine entspr. Verpflichtungserklär. dieser Unternehmen ist abzugeben; 
g) Der Bieter muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklär. gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes 
abzugeben; h) Erklärung des Bieters über die Bildung von Bietergemeinschaften. 
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Eignungsnachweis eine von 
allen Mitgliedern unterzeichnete Erklär. abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind u. d. 
bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle 
rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind 
unzulässig u. führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im 
weiteren Verfahren. Mehrfachbeteiligungen sind auch Teilnehmer unterschiedlicher Niederlassungen 
eines Bieterbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften; i) Erklärung 
Bezug Russland.
Gegenstand der Beschaffung ist Technische Ausrüstung, ALG 4, gem. 53ff HOAI 2021, LPH 1 bis 9, bei 
stufenweiser Beauftragung. Ggf. werden auch besondere Leistungen beauftragt.
Das gemeinsame Kommunalunternehmen des Marktes Nassenfels und der Gemeinde Adelschlag hat eine 
Machbarkeitsstudie erstellen lassen, in der die Abwasserentsorgung untersucht und ein optimiertes Konzept 
aufgestellt wird.
Das neue Konzept sieht den Zusammenschluss der Kläranlagen Pietenfeld, Adelschlag, Möckenlohe und 
Nassenfels über die vorhandene Druckleitung (Pietenfeld -Adelschlag – Möckenlohe - Nassenfels) vor.
Der zentrale Betrieb soll in der Kläranlage Nassenfels stattfinden. Die Machbarkeitsstudie empfiehlt für die 
Kläranlage Nassenfels die Weiternutzung des bestehenden Regenbeckens und der Rechenanlagen und den 
Neubau eines Belebungs- und Nachklärbeckens.
Dieser Vorschlag zur Sanierung und Erweiterung der Kläranlage im laufenden Betrieb soll in der 
Leistungsphase 2 genauer betrachtet und ggf. Alternativen aufgezeigt werden. Ggf. fallen auch Leistungen 
geringeren Umfangs der Lüftungs- und Sanitärtechnik an. Die Kosten für diese Leistungen sind in den 
anrechenbaren Kosten berücksichtigt.
Das Büro, welches die Machbarkeitsstudie erstellt hat, gilt als vorbefasster Bewerber. Sollte der Fall eintreten, 
dass sich das vorbefasste Büro bewerben und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollte, so werden die
Unterlagen vom Auftraggeber allen Teilnehmern der Vergabeverhandlung zur Verfügung gestellt, um alle Bieter 
auf denselben Informationsstand zu bringen.
Auch ohne Teilnahme des vorbefassten Büros, werden die Unterlagen den Bietern bestmöglich zur Verfügung 
gestellt.
Die Baukosten werden mit ca. 7,9 Mio. € brutto (KG 300-400) angenommen.
Die Beantragung von Fördergeldern ist vorgesehen.
Zeitschiene:
Die Vergabeverhandlungen finden voraussichtlich im März 2024 statt, die Auftragsvergabe und der 
Leistungsbeginn des Planungsbüros ist direkt im Anschluss, voraussichtlich für April 2024 
vorgesehen.
In dem Wasserrechtsbescheid der Kläranlage Nassenfels endet die gehobene Erlaubnis zur Nutzung der 
Schutter zum 31.12.2023.
Für die Kläranlagen Adelschlag und Möckenlohe endet diese Erlaubnis zur zum 31.12.2024, für die Kläranlagen 
in Pietenfeld ist sie bis zum 31.12.2024 beantragt.
Der Baubeginn ist für 2025 und die Fertigstellung für 2026 geplant.
Die Vergabeverhandlung wird in deutscher Sprache abgehalten. Auch für die Kommunikation während der 
Projektbearbeitung setzt der Auftraggeber die deutsche Sprache voraus.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Frist für die Einreichung der Angebote (in der 2. 
Verfahrensstufe) gemäß § 17 Abs. 7 VgV zu verkürzen. Die Frist wird jedoch mindestens 10 Tage betragen, 
gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
a) Erklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über den Gesamtumsatz des 
Bieters bzw. der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 45 
Abs. 1 Nr. 1 VgV. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 190.000 EUR brutto 
im Leistungsbild Techn. Ausrüst. ALG 4 - EMSR (Elektro-Mess-Steuer-Technik); b) Erklärung des Bieters zur 
Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 bzw. Abs. 4 VgV: Eigenerklärung im 
Eignungsnachweis über das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer 
Berufshaftpflichtversicherung über 3.000.000 EUR für Personenschäden und über 3.000.000 EUR für 
Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines 
Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die 
Erklärung des Versicherungsunternehmens über das Vorhandensein oder die Bereitschaft zum 
Abschluss muss vor Auftragserteilung mit dem Angebot eingereicht werden und darf nicht älter als 
sechs Monate sein, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an. Die Ersatzleistung des Versicherers 
muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über 
die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig 
abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei 
Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Personen- und 
Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide 
Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen 
abgesichert sind. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des 
ersicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten 
Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
a) Erklärung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft über die Anzahl der 
festangestellten technischen Vollzeit-Mitarbeiter (MA) und der Führungskräfte in den letzten 3 
abgeschlossenen Jahren (2021, 2022, 2023) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Die Mindestanforderung ist 
ein jährl. Mittel von 2 techn. festangestellten Vollzeit-MA (bei 40 h / Woche) im Leistungsbild Techn. 
Ausrüst. ALG 4 - EMSR (Elektro-Mess-Steuer-Technik) inkl. Geschäftsführung. Freie MA sind wie Unterauftragnehmer im 
Eignungsnachweis aufzuführen. Die „Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen" gem. § 47 Abs. 1 
VgV im Eignungsnachweis unter Anlage 1 ist von den freien MA auszufüllen. - - - b) Angabe der 
Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Erklärung des Bieters über die Berufsqualifikation des 
Geschäftsführers/der Führungskräfte gem. § 75 VgV: Der Bieter erfüllt die fachl. Anforderungen, wenn 
in der Geschäftsführung bzw. unter den Führungskräften mind. 1 Person berechtigt ist, die 
Berufsbezeichnung „Ingenieur" o. „staatlich geprüfter Techniker" o. „Meister" der Fachrichtung 
Elektrotechnik o. vgl. gem. § 75 VgV im jeweiligen Herkunftsstaat des Bieters (Sitz d. Bieters) zu 
führen. Nachweis durch Vorlage einer Abschlussurkunde mit Angabe der Fachrichtung und 
Abschlussdatum. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Ingenieur" o. „staatlich 
geprüfter Techniker" o. „Meister" nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachl. 
Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der 
Richtlinie 2013/55/EU – erufsanerkennungsrichtlinie - gewährleistet ist. - - - c) Die Berufserfahrung 
des Geschäftsführers/der Führungskräfte [hierbei muss es sich um dieselbe Person handlen wie unter 
b) Berufsqualifiaktion] im Leistungsbild Techn. Ausrüst. ALG 4 - EMSR (Elektro-Mess-Steuer-Technik) ist jeweils durch Vorlage 
eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mindestanforderung sind 5 Jahre 
Berufserfahrung für mind. 1 Geschäftsführer oder mind. 1 Führungskraft im Leistungsbild Techn. 
Ausrüst. ALG 4 - EMSR (Elektro-Mess-Steuer-Technik)
Angabe von 2 Referenzen gem. § 75 Abs. 5 VgV. Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen:
- Ref. 1+2: Der Referenzzeitraum muss zwischen  01.01.2017 - 31.12.2023 liegen, die LPH 2 darf nicht vor diesem Zeitraum begonnen u. die LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein. 
- Die ALG 4 wurde dem Bewerber beauftrgt bzw. von ihm vollständig bearbeitet.
Die Nichteinhaltung der Mindestanforderungen führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss.

Für die Wertung der Referenzen gelten folgende Wertungskriterien:
- Ref. 1+2: Bauvolumen mind. 0,80 Mio € brutto (KG 400, ALG 4 - ELT) 
- Ref. 1+2: LPH 2-3 und 5-8 dem Bieter beauftragt bzw. vollständig von ihm erbracht 
- Ref. 1+2: ALG 4 und 5 (ELT): Gegenstand eines der eingereichten Referenzprojekte ist die Planung und Erstellung einer EMSR (Elektro-Mess-Steuer-Technik) 
- Ref. 1+2: Bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine abwassertechnische Anlage  

zusätzliche Kriterien: 
Die Zusatzpunkte werden je Unterkategorie nur 1x vergeben. Es genügt, wenn die Unterkategorie bei einer Referenz erfüllt ist. 
- Zusammenarbeit mit einem öffentl. Auftraggeber bzw. bei einem Referenzprojekt wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien analog 
eines öffentl. Auftraggebers (Anlage 3 zu Art. 44 BayHO (ANBest-K)) eingehalten
- Mitwirkung bei der der Beschaffung von Fördermitteln Eignungskriterien 

Folgende weitere Angaben, über die Eignungs- und Auswahlkriterien hinaus, sind bei den Ref.projekten erforderlich:
 — Bezeichnung d. beauftragten Büros bzw. ggf. der ARGE, 
— ggf. Benennung d. Unterauftragnehmer, 
— ggf. Aufgabenverteilung in der ARGE / mit dem UnterAN, 
— Projektbezeichnung/-beschreibung, 
— AG mit Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer. 

Sonstiges: Vollständige Projektdarstellung der Referenzprojekte sind 
aussagekräftig auf jeweils höchstens zwei DIN A4-Seiten oder einer DIN A3-Seiten darzustellen und 
zu beschreiben. Die graphische Darstellung (z.B. mit Grundrissen, Ansichten, Fotos etc.) und eine 
kurze Beschreibung in Textform sollen Ihr Vorgehen bei den Referenzprojekten so erläutern, dass die 
Kriterien überprüft und nachvollzogen werden können. 

Der AG behält sich vor, Bescheinigungen von öff. u. priv. AG über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern. Bieter, bei 
denen im Zuge der Referenzprüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, 
werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Als Büroreferenz wird auch eine Referenz 
gewertet, die von den Mitarbeitern des Büros in ihrer Tätigkeit bei einem früheren Arbeitgeber 
erarbeitet worden sind, wenn eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für den 
Referenzauftrag beim früheren Unternehmen zuständig waren, und den Mitarbeitern im neunen Büro 
besteht.

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI