Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR) e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30214000 | 32410000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Dienst- sowie Lieferleistungen zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR.
Der DVR plant die Beauftragung eines externen IT-Dienstleisters (im Folgenden Auftragnehmer) zwecks Fortsetzung des Outsourcings sowie Erneuerung der Arbeitsplatz-IT-Infrastruktur des DVR. Bei Beauftragung eines neuen Dienstleisters erfordert dies den Umzug der serverseitigen IT-Infrastruktur (virtualisierte Server) aus dem derzeitigen Rechenzentrum des aktuellen Dienstleisters zum neuen Auftragnehmer und damit verbundene Migrations- und Systemerstellungsleistungen sowie die künftige IT-Betreuung des DVR in Berlin durch den Auftragnehmer. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der Serverinfrastruktur, der Netzwerkinfrastruktur und Arbeitsplatzsysteme, der Standardanwendungen (Bürokommunikation etc.) und speziellen Anwendungen (Videobearbeitungssysteme) sowie die Anbindung an extern bereitgestellt kaufmännische Systeme (DATEV). Weiterhin erstreckt sich die Leistung über die Betreuung der Office 365 Premium Suite, inkl. einem Rollout der zentralen Leistungskomponenten (z.B. OneDrive und Sharepoint), wobei die Lizenzen hierfür vom Auftraggeber bereitgestellt werden.
Ein umfassender Service und Support für die bestehende und künftige Infrastruktur sowie Durchführung der Transition aller Dienste und Services in eine neue (virtualisierte IT-/RZUmgebung sowie Integration der Cloud-Dienste) wird angestrebt. Hierzu gehört auch die Bereitstellung eines User-Helpdesks als 1st-Level-Support wie auch eines 2nd-Level-Supports.
Zu diesem Zweck beabsichtigt der DVR den Abschluss eines EVB-IT-Vertrages über 4 Jahre mit einem externen IT-Auftragnehmer.
Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) betreibt einen Standort in Berlin mit aktuell 44 Mitarbeitern. Die Büros der Geschäftsstelle sind auf zwei, mit Fahrstuhl erreichbaren, übereinanderliegenden Etagen verteilt.
Zu speziellen Anwendungen, wie z.B. DATEV und HRlab (Personalverwaltungssoftware), existieren Wartungs- oder SaaS Verträge mit dritten Auftragnehmern, die die fachspezifischen und anwendungsspezifischen Fragestellungen klären und bearbeiten (3rd-Level-Support).
Gegenstand der nachfolgenden Betrachtungen des derzeitigen Ist-Zustandes und der vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ist der grundsätzliche Betrieb der vorwiegend genutzten Systeme für den DVR. Dies sind im besonderen aktive Netzkomponenten, virtualisierte Server, Server- und Client-Betriebssysteme, Datenbankmanagementsysteme (DBMS), Infrastruktur- und Basisdienste, Standard- und Fachanwendungen, Arbeitsplatz-PCs, Bildschirme, Drucker, Notebooks, Tablets (iPad) und Smartphones (iOS, Android).
Darüber hinaus werden Themenkomplexe im Bereich Support, Helpdesk, Beschaffung und allgemeine Unterstützung bei technischen Fragestellungen dargestellt.
EK 1.1-1.3 - Es sind vollständige Angaben zum Bieter, ggf. einer Bietergemeinschaft und/oder eingesetzten Unterauftragnehmer einzureichen (Erklärung E1, E2 und E3).
Sofern Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. vorgelegen haben sind Angaben (Erklärung E6) zur Selbstreinigung und Verfristung zu machen. Erklärung E6 ist vollständig einzureichen.
EK 1.7 - Russlandsanktionen: In Erklärung E7 ist zu bestätigen, dass der Bieter nicht den Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 unterliegt.
Im weiteren sind die Anforderungen an Vollständigkeit und Form zu den geforderten Erklärungen zu berücksichtigen. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
EK 2.1 - Darstellung des Unternehmens: Erklärung E8 ist vollständig mit einer Unternehmensdarstellung einzureichen.
EK 2.2 - Erklärung zur Versicherung: In Erklärung E9 ist zu bestätigen, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung mit dem Auftragsgegenstand angemessenen Deckungssummen.

Eligibility requirements: EK 1.1-1.3 - Es sind vollständige Angaben zum Bieter, ggf. einer Bietergemeinschaft und/oder eingesetzten Unterauftragnehmer einzureichen (Erklärung E1, E2 und E3). EK 1.4 - Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB: Erklärung E4 zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB ist vollständig einzureichen. EK 1.5 - Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB: Erklärung E5 zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB ist vollständig einzureichen. EK 1.6 - Selbstreinigung und Verfristung (ggf.): Sofern Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. vorgelegen haben sind Angaben (Erklärung E6) zur Selbstreinigung und Verfristung zu machen. Erklärung E6 ist vollständig einzureichen. EK 1.7 - Russlandsanktionen: In Erklärung E7 ist zu bestätigen, dass der Bieter nicht den Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 unterliegt. Im weiteren sind die Anforderungen an Vollständigkeit und Form zu den geforderten Erklärungen zu berücksichtigen. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.