Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-12
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa” oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy.
„Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy KIZ02.022.NL.11904.2019 i dane komórki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej Umowę tj. Wydział Zarządzania Flotą, osobę do kontaktów w PKP S.A. p. Krzysztof Keller oraz nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego, której faktura dotyczy.
Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis „usługi najmu samochodów, ……,4 za okres……..”.”.
„2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w formie pisemnego aneksu, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Zmiana umowy (zmniejszenie ilości najmowanych samochodów) może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia szkody całkowitej samochodu lub kradzieży. W przypadku zmniejszenia ilości samochodów wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie proporcjonalnie o kwotę wskazaną w § 5 ust. 2 pkt 1) albo pkt 2) w zależności od okresu wystąpienia szkody całkowitej, za wykonanie Przedmiotu Umowy za każdy Samochód”.
Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa”, Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r. oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy oraz Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r.
„Przedmiotem umowy jest dostawa i najem samochodów dla PKP S.A. Wykonawca zobowiązany jest nabyć i oddać w najem (do używania) Zamawiającemu 113 sztuk samochodów (rok produkcji 2018 lub/i 2019) (dalej jako: „Samochody” „Przedmiot najmu” lub „Przedmiot Umowy”), o następujących parametrach zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Umowy:
- szczegółową specyfikację wszystkich samochodów stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia, dalej OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy”)”.
„1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 51 miesięcy liczony od dnia 2 grudnia 2019 r. (dalej jako „okres najmu”). Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu  Samochody nie później niż w dniu 2 grudnia 2019 r., w godz. 7-15. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Samochodów z datą wcześniejszą niż wskazana powyżej, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia terminu z osobami wskazanymi w § 14 ust. 1 Umowy oraz z zastrzeżeniem, że usługa najmu rozpocznie się 2 grudnia 2019 r.”.
„1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu najmu Samochodów, w całym okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty 6 844 508,74 zł netto (słownie: sześć milionów osiemset czterdzieści cztery tysiące pięćset osiem złotych 74/100) tj. 8 418 745,75 zł brutto (słownie: osiem milionów czterysta osiemnaście tysięcy siedemset czterdzieści pięć złotych 75/100), w tym:
1)	maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania zakresu podstawowego w okresie od 2 grudnia 2019 r. do 2 grudnia 2022 r. wynosi 4 895 374,32 zł netto (słownie: cztery miliony osiemset dziewięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta siedemdziesiąt cztery złote 32/100) powiększony o należny podatek VAT, co stanowi: 6 021 310,41 zł brutto (słownie: sześć milionów dwadzieścia jeden tysięcy trzysta dziesięć złotych 41/100),


Winner: Volkswagen Leasing GmbH działającą poprzez Volkswagen Leasing GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce