Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-16
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) - Oberpfaffenhofen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 73100000
Submission deadline: 2024-06-20

Technical requirements: 2.1.6 Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
The 30 m antenna at the DLR site in Weilheim is to be made capable of transmitting in the X-band for future project support. The frequency range is: 7.145 - 7.235 GHz with an input power of approx. 0 dBm (+/- 10 dB).
Therefore a 5 kW (P1dB) SSPA (solid-state power amplifier) is required. This power should be available at the output flange. A suitable system architecture should ensure that the unit is redundant in itself and that defective amplifier stages can be easily replaced. If an amplifier stage fails, the system should ideally be able to compensate for this loss, or at least remain in operation with reduced power. The failure of an electrical component (including preamplifiers) must not result in a total system failure. It must be possible to change a replacement module quickly (ideally during operation). A suitable waveguide switch and a dummy load should also be part of the system (these do not necessarily have to be supplied by the HPA manufacturer).
Due to the limited space available, the form factor plays an important role. Ideally, the 5 kW system should be able to be accommodated in a 19'' rack unit. Furthermore, the system should be designed in such a way that it can be scaled further in the future (e.g. interconnection of two 5 kW units). A concept for cooling the amplifier system should also be presented. 
The system must be operable both remotely and locally. To implement the amplifier functions in DLR's own M&C (Monitoring and Control) system, a suitable ICD (Interface Control Document) must be made available as early as possible. The system must also have a fully developed web GUI or executable program file.
Space inside the cabin of the 30m antenna is limited, and the existing air conditioning in the cabin will no longer be sufficient once the amplifier has been implemented. Therefore, an appropriate concept for the realization of the cooling of the amplifier system must be presented. It is important to bring the 5 kW output power to the feed waveguide flange with the shortest possible waveguide section in order to minimize supply line losses. All further information and discussions on the best possible system integration will take place after the competition.

The following must also be observed:
The requirements of the export control law applicable to the project must be taken into account, in particular the handling of goods under the Foreign Trade and Payments Ordinance (AWV), the EC Dual-Use Regulation (EC Regulation 428/2009), the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and the Export Administration Regulations (EAR).
Bieterunterlagen können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.
Ein Nachprüfungsantrag ist nur zulässig, wenn 
•	der Antragsteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gerügt hat,
•	der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
•	der Antragsteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
•	nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
The 30 m antenna at the DLR site in Weilheim is to be made capable of transmitting in the X-band for future project support. The frequency range is: 7.145 - 7.235 GHz with an input power of approx. 0 dBm (+/- 10 dB).
Therefore a 5 kW (P1dB) SSPA (solid-state power amplifier) is required. This power should be available at the output flange. A suitable system architecture should ensure that the unit is redundant in itself and that defective amplifier stages can be easily replaced. If an amplifier stage fails, the system should ideally be able to compensate for this loss, or at least remain in operation with reduced power. The failure of an electrical component (including preamplifiers) must not result in a total system failure. It must be possible to change a replacement module quickly (ideally during operation). A suitable waveguide switch and a dummy load should also be part of the system (these do not necessarily have to be supplied by the HPA manufacturer).
Due to the limited space available, the form factor plays an important role. Ideally, the 5 kW system should be able to be accommodated in a 19'' rack unit. Furthermore, the system should be designed in such a way that it can be scaled further in the future (e.g. interconnection of two 5 kW units). A concept for cooling the amplifier system should also be presented. 
The system must be operable both remotely and locally. To implement the amplifier functions in DLR's own M&C (Monitoring and Control) system, a suitable ICD (Interface Control Document) must be made available as early as possible. The system must also have a fully developed web GUI or executable program file.
Space inside the cabin of the 30m antenna is limited, and the existing air conditioning in the cabin will no longer be sufficient once the amplifier has been implemented. Therefore, an appropriate concept for the realization of the cooling of the amplifier system must be presented. It is important to bring the 5 kW output power to the feed waveguide flange with the shortest possible waveguide section in order to minimize supply line losses. All further information and discussions on the best possible system integration will take place after the competition.

The following must also be observed:
The requirements of the export control law applicable to the project must be taken into account, in particular the handling of goods under the Foreign Trade and Payments Ordinance (AWV), the EC Dual-Use Regulation (EC Regulation 428/2009), the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and the Export Administration Regulations (EAR).

Planned delivery period: The system is to be delivered within 12 months of the order being placed at the latest.

Eligibility requirements: other