Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: AZ Jan Portaels vzw
Country: BE
Region: BE241
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33100000 | 33112000: Echo and ultrasound equipment | 33112200
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het AZ Jan Portaels gaat investeren in nieuwe high-end echografietoestellen voor gebruik op de dienst radiologie en medische beeldvorming.
2 van deze toestellen komen te staan in Vilvoorde, 1 toestel in het Medisch centrum te Elewijt.
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
GDPR document (bijlage A)Minimumeisen: De gevraagde documenten moeten ingevuld en aanwezig zijn op de dag van indienen van offerte.
Een beschrijving van de technische uitrusting die werd getest of zal getest worden en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen.
Een geldige CE-markering die bevestigt dat de aangeboden producten voldoen aan de MDR.Minimumeisen: Het bewijs dient te worden toegevoegd aan de offerte.

Eligibility requirements: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
GDPR document (bijlage A)Minimumeisen: De gevraagde documenten moeten ingevuld en aanwezig zijn op de dag van indienen van offerte.
Een beschrijving van de technische uitrusting die werd getest of zal getest worden en productiecapaciteit die de aanbieder inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen.
Een geldige CE-markering die bevestigt dat de aangeboden producten voldoen aan de MDR.Minimumeisen: Het bewijs dient te worden toegevoegd aan de offerte.
SPOCMinimumeisen: De inschrijver zal een contactpersoon aanduiden dewelke door de instelling kan worden gecontacteerd in het kader van de opdracht. 
Idealiter bestaat de contactinformatie uit:
naam en voornaam
functie
volledig adres
telefoonnummer
mailadres
De kandidaat beschikt over een telefonische klantenondersteuning waarbij de communicatie met dispatch- en servicemedewerkers bij voorkeur altijd in de Nederlandse taal verloopt.Minimumeisen: De dienst na verkoop dient gevestigd te zijn in België of Nederland. Organogram van de dienst na verkoop dient te worden toegevoegd.
2 Referentielijsten:
-Lijst 1: Een lijst van minimum 3 gedocumenteerde en relevante referenties waarvan de aankopen van de toestellen ouder zijn dan 4 jaar waarbij de aanbesteder/opdrachtgever bevestigt dat de kwaliteit van de toestellen en de service nog steeds voldoen aan de eisen/wensen die werden vooropgesteld voor de aankoop van de toestellen. 
-Lijst 2: Een lijst van minimum 3 gedocumenteerde en relevante leveringen/referenties waarvan de aankoop van de toestellen maximum 1 jaar oud is. Dit mag in de vorm van een tevredenheidsattest of een getypte (niet handgeschreven) verklaring.Minimumeisen: Lijst 1: Dit mag in de vorm van een tevredenheidsattest of een getypte (niet handgeschreven) verklaring. Hiermee wil de aanbesteder bevestiging van de duurzaamheid, aanhoudende kwaliteit van de toestellen en de service.Tevens dienen volgende gegevens verplicht mee te worden vermeld: *Orde van grootte van het investeringsbedrag *Contactgegevens per referentie *Het document is duidelijk leesbaar en getypt (geen handgeschreven document) *Het document is voorzien van een recente datum.
Lijst 2: Dit mag in de vorm van een tevredenheidsattest of een getypte (niet handgeschreven) verklaring. Tevens dienen volgende gegevens verplicht mee te worden vermeld: *Orde van grootte van het investeringsbedrag *Contactgegevens per referentie *Het document is duidelijk leesbaar en getypt (geen handgeschreven document) *Het document is voorzien van een recente datum 

Referenties waarvan het voorwerp hetzelfde is als het voorwerp van deze tender.
Dit zijn telkens High-End toestellen voor de dienst radiologie.
Bij voorkeur zijn dit toestellen met dezelfde technologieën die in de offerte zullen aangeboden worden.
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.

Winner: FPS Policy and Support