Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-18
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 73000000 | 73100000 | 79312000
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2022-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist eine Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung für zwei Modellregionen, in denen bereits bestehende und neue Anwendungen und Dienste der TI sowie zukünftige Ausbaustufen, die umfangreiche neue Funktionen mit sich bringen, in den Regelbetrieb der Patientenversorgung im Zusammenspiel pilotiert - also in den Versorgungsalltag fachlich sinnvoll etabliert werden.
gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des jeweiligen Auftragnehmers erbracht werden.
Mit der Ausschreibung und den benötigten Leistungen wird das Ziel verfolgt, bisher ausgerollte sowie zukünftig geplante Anwendungen und Dienste der TI in zwei Modellregionen im Versorgungsalltag zu verwenden, um die dort gesammelten Erfahrungen und Erkenntnisse einerseits zur Verbesserung der Anwendungen und Dienste zu nutzen und andererseits aufzuzeigen, wie die Anwendungen und Dienste konkret in unterschiedlichsten Einsatzszenarien im Gesundheitswesen einen wichtigen Beitrag leisten. Damit erhalten diese Regionen einen modellhaften Charakter für den bundesweiten Einsatz der Dienste und Anwendungen der TI im Versorgungsalltag.
Grundlage dafür ist jeweils ein starkes lokales bzw. regionales Partnernetzwerk bestehend aus Leistungserbringern und deren Vertretungen der Selbstverwaltung (Leistungserbringerorganisationen), Kostenträgern, Politik, Industrie und ggf. weiteren Akteuren aus dem Bereich eHealth bzw. digital Health wie Forschungseinrichtungen. Im Zentrum stehen dabei jene Leistungserbringerinstitutionen (LEI), die einerseits in einem engen Austausch bzgl. der Behandlung von Patientinnen und Patienten in einem konkreten lokalen Raum stehen und andererseits willens und technisch in der Lage sind, sowohl die bereits etablierten Dienste und Anwendungen der TI im Versorgungsalltag ebenfalls Sektor-übergreifend, als auch neue Anwendungen und Dienste bzw. wesentliche Ausbaustufen - sofern technisch möglich - im Versorgungsalltag (in sogenannten Pilotierungen) zu nutzen.
Zur Umsetzung der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Aufgaben der Etablierung und Koordination sowie der Betreuung jeweils einer Modellregion benötigt der AG entsprechende Leistungen. Daher beabsichtigt der AG den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit zwei Auftragnehmern (AN) zur Umsetzung der Modellregionen für einen festen Zeitraum von zwei Jahren, und der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Unter der Rahmenvereinbarung (sog. Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung) wird der AG auf Basis der Leistungsbeschreibung die zur Umsetzung der Pilotierungen benötigten Leistungen im Wege von Einzelabrufen beauftragen. Der AG wird dabei in jedem Einzelabruf die demgemäß notwendigen Leistungen im Detail konkretisieren.
Die gematik wird die Rahmenvereinbarung mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung abschließen. Der gematik steht zudem ein einseitiges Optionsrecht zu, die Rahmenvereinbarung 2 (zwei) Mal für jeweils ein Jahr zu verlängern.  Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende ausgeübt.
Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren max. 3 (drei) Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose auswählen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von 3 (drei) zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden.
Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage-07) auswählen. Dabei wird der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise der (geeigneten) Bewerber zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (hier: Angaben zum LEI-Netzwerk) im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungsspielraums bewerten. Sofern nach dieser Bewertung gleichwohl mehr als 3 (drei) gleichwertige Bewerbungen vorliegen, entscheidet das Los.
Die gematik wird die Rahmenvereinbarung mit den benötigten Leistungen fest für den Zeitraum von zwei Jahren ab Zuschlagserteilung abschließen. Der gematik steht zudem ein einseitiges Optionsrecht zu, die Rahmenvereinbarung 2 (zwei) Mal für jeweils ein Jahr zu verlängern.  Das Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Vertragsende ausgeübt.
Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).
Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).
Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)).
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen.
Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)).

Eligibility requirements: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)). Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen. Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)). Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.

Award value: 8000000