Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: Hessisches Competence Center
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2026-09-30
Award criteria: price

Technical requirements: Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen an 2 Standorten der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen (EAEH) - aufgeteilt auf 2 Lose
Los 1: Standort Darmstadt (Kelley Barracks)
Los 2: Standort Darmstadt (Starkenburgkaserne)
Auf die in § 135 GWB genannten Fristen wird verwiesen
Los 1: Standort Darmstadt (Kelley Barracks): bis zu 950
Flüchtlinge,
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort
Darmstadt (Kelley Barracks, der Erstaufnahmeeinrichtung des
Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das
Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 176.640 Stunden pro Jahr,
sowohl in Tag- als auch in
Nachtarbeit, zu erbringen. Die Leistungen teilen sich hierbei
auf Einsatzleitung, Schichtleitung und Sicherheitsmitarbeiter auf,
wobei teilweise pro Schicht insgesamt 20 Mitarbeiter
vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:

- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und
Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft.
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher
Gegenstände (z. B. Waffen, Sprengstoff) bzw. Verhinderung
des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und
sonstigen Gegenständen aus der Liegenschaft.
- Durchführung verschiedener standortspezifischer Streifenund Kontroll-gänge unter Einbeziehung der Überprüfung der
baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren
Außenbereiches. Abweichungen hiervon sind nur in
Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich.
- ständige Besetzung der Pforte/-n
-Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen,
Kontrolle der Außenhaut.
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die
Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor
Sabotagehandlungen.
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen,
Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib,
Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten.
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie
lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder
von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und
Dokumentation der Schichtwechsel.
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch
unterstützendes und sicherndes Einwirken während:
- der Taschengeldauszahlungen
- der Essensausgabezeiten
- der Ausgabezeiten im Magazin und in der Kleiderkammer
- Neuankünften und Personentransfers
- ggf. weiterer - vom Auftraggeber zu benennender - Abläufe
und Prozesse.
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess.
Beflaggungserlass
Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und
einzusetzen.
Standort Darmstadt (Starkenburgkserne): bis zu 600
Flüchtlinge.
Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen beim Standort
Darmstadt Starkenburgkaserne, der Erstaufnahmeeinrichtung
des Landes Hessen (EAEH) in Zuständigkeit für das
Regierungspräsidium in Gießen.
Vorliegend sind insgesamt ca. 97.356 Stunden pro Jahr,
sowohl in Tag- als auch in Nachtarbeit, zu erbringen. Die
Leistungen teilen sich hierbei auf Einsatzleitung, Schichtleitung
und Sicherheitsmitarbeiter auf,
wobei teilweise pro Schicht insgesamt 13 Mitarbeiter
vorzuhalten sind.

Zu den zu erbringenden Leistungen gehören insbesondere:

- Kontrolle des gesamten Personen-, Lieferanten- und
Fahrzeugverkehrs zur Liegenschaft.
- Verhinderung des offensichtlichen Einbringens gefährlicher
Gegenstände (z. B. Waffen, Sprengstoff) bzw. Verhinderung
des unbefugten Hinausbringens von Akten, Schriftstücken und
sonstigen Gegenständen aus der Liegenschaft.
- Durchführung verschiedener standortspezifischer Streifenund Kontroll-gänge unter Einbeziehung der Überprüfung der
baulichen Umzäunung des Geländes und des unmittelbaren
Außenbereiches. Abweichungen hiervon sind nur in
Abstimmung mit dem Auftraggeber möglich.
- ständige Besetzung der Pforte/-n
-Auf- und Verschließen von Gebäuden oder Gebäudeteilen,
Kontrolle der Außenhaut.
- Schutz vor Angriffen auf Bewohner, Mitarbeiter, die
Einfriedung, Gebäude und Fahrzeuge sowie vor
Sabotagehandlungen.
- Verhindern/Unterbinden von Diebstählen,
Sachbeschädigungen, Handlungen zum Nachteil von Leib,
Leben und Gesundheit oder sonstigen Straftaten.
- Einleitung von Erste Hilfe-Maßnahmen
- Führung eines Wachbuches/Schichtberichtes sowie
lückenlose Aufzeichnungen über Ausgabe von Schlüsseln oder
von sonstigen sicherheitsempfindlichen Gegenständen und
Dokumentation der Schichtwechsel.
- Aufrechterhaltung störungsfreier Abläufe durch
unterstützendes und sicherndes Einwirken während:
- der Taschengeldauszahlungen
- der Essensausgabezeiten
- der Ausgabezeiten im Magazin und in der Kleiderkammer
- Neuankünften und Personentransfers
- ggf. weiterer - vom Auftraggeber zu benennender - Abläufe
und Prozesse.
- Durchführung von Beflaggungen gemäß dem Hess.
Beflaggungserlass
Im Weiteren ist ein Wächterkontrollsystem vorzuhalten und
einzusetzen.


Winner: Optimal Facility GmbH