Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-11-10
Buyer: Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000 | 79416100 | 79416200 | 92111000
Submission deadline: 2018-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
Neckargemünd im Aufbruch (NIA) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Agentur zur Unterstützung der Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA). Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre mit einem Sonderkündigungsrecht für die Auftraggeberin geschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht einer Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre vor. Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen im Bereich der zielgruppenadäquaten Arbeit der Neckargemünd im Aufbruch (NIA).
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie den unter Punkt a) geforderten Nachweis auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.
a) Der Bewerber/Die Bewerberin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;
b) Angabe bei Bewerbergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;
c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;
d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen bzw. privaten Auftraggeber mit Angabe des Ansprechpartners;
e) Darlegung von drei oder mehr Nachweisen über Erfahrungen in Kommunikationskampagnen im gesellschaftspolitischen Bereich in den letzten 3 Jahren für Bürgerinitiativen, Wählervereinigungen, Parteien;
f) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden;
g) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen. Es ist diese Person namentlich zu benennen unter Angabe des Werdegangs und sonstiger Qualifikationsmerkmale, warum sich diese Person als zentrale Ansprechperson empfiehlt;
h) Erfüllungsort ist Neckargemünd. Es ist darzulegen, wie die schnelle Leistungserbringung gesichert wird, ggf. muss ein Servicebüro in Neckargemünd eingerichtet werden.
Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen in der Erstellung in jedem der drei unter i) bis k) benannten Aufgabenbereiche der Öffentlichkeitsarbeit: