Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Stadt Bergkamen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 389020 EUR
Submission deadline: 2025-12-19
Award criteria: quality

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.  Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden.  Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit   - der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,  - Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder   - Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind.  Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung einer kommunale Wärmeplanung gemäß dem am 1. Januar 2024 in Kraft getretenen Gesetz für die Wärmeplanung zur Dekarbonisierung der Wärmenetze (Wärmeplanungsgesetz) für die Stadt Bergkamen, die Stadt Kamen und die Gemeinde Bönen. Die drei beteiligten Kommunen liegen im Versorgungsgebiet der GSW Gemeinschaftsstadtwerke GmbH Kamen, Bönen, Bergkamen und haben sich deshalb zu einem gemeinschaftlichen Vorgehen bei der Erstellung ihrer Wärmeplanung entschieden. Der Auftrag wird einheitlich für alle drei beteiligten Kommunen vergeben. Es kommen aber separate Vertragsverhältnisse des Auftragnehmers mit jeder beteiligten Kommune zustande. Die Auftragsvergabe erfolgt zum Festpreis (siehe Vergabeunterlagen).
Bewertung von Aussagen des Bieters zur Herangehensweise (Projektkonzept)
Bewertung der Erfahrung verantwortliche/r Architekt/in
Der Auftrag umfasst die Erstellung jeweils einer kommunalen Wärmeplanung für die drei beteiligten Kommunen einschließlich einer professionelle Prozessunterstützung, der Unterstützung bei der Akteursbeteiligung sowie der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit. Konkret umfasst sind folgende Aufgabenpakete, die in der Leistungsbeschreibung näher erläutert werden: - Bestandsanalyse  - Potenzialanalyse  - Strategie und Maßnahmenkatalog  - Beteiligung von Verwaltungseinheiten und allen weiteren relevanten Akteuren  - Verstetigungsstrategie  - Controlling-Konzept  - Kommunikationsstrategie  - Endredaktion und Druck des kommunalen Wärmeplans - Organisation und Durchführung von Akteursbeteiligung - Mitwirkung bei der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit


Winner: Stadt Bergkamen
Award value: 389020
Number of bids: 16