Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-27
Buyer: Region Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Vergabemanagementsystems als „Software as a Service“ für die Region Hannover. Als Untermandanten sollen bis zu 20 Kommunen/Beteiligungsgesellschaften/Beteiligungen der Region Hannover bedient werden. Es wird von voraussichtlich bis zu 3 000 Nutzerinnen und Nutzern ausgegangen.
Zurverfügungstellung eines Vergabemanagementsystems als Software as a Service und Überlassung/Einräumung der erforderlichen Lizenzen.
— Überlassung, Konfiguration und Inbetriebnahme des Vergabemanagementsystems als Software as a Service für die Region Hannover. Webbasierter Betrieb für voraussichtlich bis zu 3000 Nutzer/-Innen für u. a. diverse Untermandanten. Voraussichtliche Abwicklung von voraussichtlich 2000 „Formellen Verfahren“ und 20000 „Freihändigen Vergaben“ jährlich,
— Durchführung von 8 Schulungsterminen á 20 Key-User für die Software-Anwendung und Verwaltung des Rechte- und Rollensystems (inkl. Schulungsunterlagen) einschließlich Schulungen bei zukünftigen softwareseitigen Änderungen,
— Service, Anpassung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen und Wartung des Vergabemanagementsystems für einen Leistungszeitraum von 8 Jahren,
— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB,
— Erklärung Tariftreue – § 4 Abs. 1 NTVergG (nur durch Bieter auszufüllen, die Ihren Sitz in Deutschland haben),
b) Netto-Jahresumsatz im Bereich Vertrieb und Betrieb von Vergabemanagementsystemen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015 bis 2017;
c) Verpflichtung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bis zu einem Betrag von 500 000,00 EUR je Kalenderjahr.
Zu b): Bewerber die in den Geschäftsjahren 2015 bis 2017 nicht mindestens 400 000,00 EUR Netto-Jahresumsatz erzielt haben, werden als ungeeignet vom Vergabeverfahren ausgeschlossen;
Zu c): Unternehmen, die nicht zum Abschluss einer Haftplichtversicherung bereit sind, werden als ungeeignet vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Ausgefüllte „Formulare Referenzprojekte“ zu 4 oder mehr eigenständigen Referenzprojekte zum Einsatz einer Vergabemanagement-Software.
a) Das Referenzprojekt muss den Einsatz der Standard-Software zum Management von Vergabeverfahren, die der Bewerber in diesem Verfahren anbieten wird, zum Gegenstand haben;
b) Die Auftraggeber der eingereichten Referenzen dürfen weder identisch, noch wirtschaftlich miteinander verbunden sein (unabhängige Referenzen;
c) Die Auftraggeber der Referenzen dürfen wirtschaftlich nicht mit dem Lizenzgeber der angebotenen Software verbunden sein (keine internen Referenzen des Softwareanbieters);

Eligibility requirements: — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2 VgV, § 123 GWB, — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen vom Ausschlussgründen gem. § 48 Abs. 2, § 124 Abs. 1 GWB, — Erklärung Tariftreue – § 4 Abs. 1 NTVergG (nur durch Bieter auszufüllen, die Ihren Sitz in Deutschland haben), — Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmerleistungen, — Datenschutzerklärung.