Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-07
Buyer: Gmina Dragacz
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331000: Solar panels | 09331200: Solar photovoltaic modules | 42511110 | 45311000 | 45331000
Submission deadline: 2021-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1) dostawę i montaż fabrycznie nowych nie starszych niż z 2020 roku kompletnych instalacji fotowoltaicznych zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną i specyfikacją warunków zamówienia 40 zestawów instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy minimalnej 374,17 kWp montowanych na dachach budynków, wiat lub na gruncie w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych oraz na dachach obiektów lub na gruncie zarządzanych przez gminę,
2) dostawę i montaż fabrycznie nowych nie starszych niż z 2020 roku 7 powietrznych pomp ciepła zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną i Specyfikacją Warunków Zamówienia o łącznej mocy grzewczej min. 60 kW w budynkach mieszkalnych u osób fizycznych wraz z osprzętem (w tym: 5 pomp o min. mocy 8 KW i 2 pomp o mocy 10 KW).
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą: „Instalacje fotowoltaiczne i inne OZE na terenie gminy Dragacz – edycja II ”, polegającego na dostawie i montażu fabrycznie nowych nie starszych niż z 2020 roku kompletnych instalacji fotowoltaicznych zwanych dalej: „instalacją PV” lub „mikroinstalacją”, zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją techniczną i Specyfikacją Warunków Zamówienia 40 zestawów instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy minimalnej 374,17 kWp montowanych na dachach budynków, wiat lub na gruncie w nieruchomościach stanowiących własność osób fizycznych oraz na dachach obiektów lub na gruncie zarządzanych przez gminę oraz 7 powietrznych pomp ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 60 kW w budynkach mieszkalnych u osób fizycznych wraz z osprzętem (w tym: 5 pomp o min. mocy 8 KW i 2 pomp o mocy 10 KW).
Operacja realizowana w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 3 Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie, działania 3.1 Wspieranie wytwarzania i dystrybucji energii pochodzących ze źródeł odnawialnych, schemat mikroinstalacje, schemat 1 budynki mieszkalne i publiczne.
Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie i na warunkach wskazanych poniżej. Katalog zmian umowy w zakresie terminu przewidzianego na zakończenie przedmiotu umowy:
1) zmiany będące wynikiem zmiany umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a instytucją współfinansującą w zakresie terminów (w tym terminu rzeczowej realizacji projektu) lub wysokości i warunków płatności dofinansowania realizacji projektu stanowiącego przedmiot niniejszej umowy;
2) wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Wyrażenie „siła wyższa” oznacza takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia.
W przypadku wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 i mających wpływ na realizację postanowień niniejszej umowy zastosowanie będzie miał art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 z późn. zm.).
Zmiana sposobu spełnienia świadczenia jest dopuszczalna w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
1) Zamawiający dopuszcza zmianę lokalizacji dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznej w przypadku, gdy beneficjent (użytkownik) danej instalacji zrezygnuje z montażu instalacji fotowoltaicznej, a montaż tej instalacji będzie możliwy u innej osoby bez zmiany parametrów instalacji, której dotyczyła rezygnacja. O ewentualnych rezygnacjach z montażu instalacji przez beneficjentów (użytkowników) Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed dniem, na który zaplanowano montaż instalacji na budynku użytkownika, który zrezygnował z montażu instalacji;
2) zmiany w zakresie doboru poszczególnych urządzeń wchodzących w skład zestawu instalacji wynikające z błędów w dokumentacji wykonanej przez uprawnione podmioty niemożliwej do stwierdzenia przy założeniu dochowania należytej staranności Zamawiającego.
3) zmiana sposobu rozliczenia umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).
Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy, zobowiązana jest do sporządzenia i uzasadnienia wniosku o taką zmianę. Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa art. 139 ust. 1 Pzp, polegającej na tym, że Zamawiający najpierw dokona badania o oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie zastosuje procedury określonej w art. 139 ust. 2 Pzp.