Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-11
Buyer: Landkreis Rosenheim – Kreiseigener Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Elektroanlagenplanung für die Aufstockung, den Fassadenaustausch und die Bürosanierung im laufenden Betrieb, Anlagengruppen 4, 5 und 6 sowie die Gebäudeautomation der Fassade. Zu vergeben sind die LPH 3 und 5-9 gem. HOAI §§ 53, 55 sowie Besondere Leistungen gem. Vergabeunterlagen.
Der Landkreis Rosenheim plant die Aufstockung und den Fassadenaustausch und die Bürosanierung des Verwaltungs-Hauptgebäudes des Landratsamtes im laufenden Betrieb, um derzeit ausgelagerte Ämter am Hauptstandort des Landratsamtes zusammenzuziehen.
Das Gebäude wurde im in den sechziger Jahren errichtet und 1983 erweitert. Das 7-geschossige Gebäude fällt derzeit nicht unter die Hochhausrichtlinie, mit der beabsichtigten Aufstockung um ein Geschoss kommt die Hochhausrichtlinie zum Tragen. Im Gebäude sind ausschließlich Büroräume als 1- bis 4-Personen-Büros untergebracht. An einigen Stellen soll die Aufteilung dieser Büroräume angepasst werden.
Neben der Aufstockung ist der Ersatz der Fassade samt Befensterung geplant. Die Fassade erfüllt die geltenden energetischen Anforderungen in keiner Weise. Die Büroräume des gesamten Gebäudes sollen an die aktuellen Arbeitsstätten-Anforderungen angepasst werden, dies betrifft u.a. die Beleuchtung.
Im Zuge einer Brandschutzsanierung wurden die Treppenhäuser und allgemeinen Flure so hergestellt, dass die Brandschutzanforderungen erfüllt werden. Die bestehenden Treppenhauskerne sollen in die Aufstockung erweitert werden, die Hochhausrichtlinien sind einzuhalten.
Eine der Aufzugsanlagen wird rückgebaut und durch eine neue Anlage mit Zusammenlegung von bisher 2 Fahrschächten zu einem mit dann größerer Kabine ersetzt.
In der Gebäudeautomation sind evtl. Steueranlagen für Sonnenschutz zu planen und in die Gesamt-Gebäudeautomation einzubinden.
Die Baumaßnahme soll nach derzeitigem Kenntnisstand etagenweise erfolgen, hierzu werden Etagen jeweils komplett geräumt.
Es werden die Leistungen der LPH 3-9 § 55 HOAI für die Anlagengruppen 4, 5, 6 und Teilleistungen der Anlagengruppe 8 gem. HOAI § 53 vergeben. Die LPH 1 und 2 gem. HOAI § 55 liegen vor. Zudem liegt eine umfängliche statische Voruntersuchung zur Aufstockung vor.
Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.
A) Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen § 34 HOAI (brutto EUR), Gewichtung 10 von 100 Punkten 2) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
B) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl Ingenieure/Techniker/Meister in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gewichtung 10 von 100 Punkten C) Erfahrungen in der ELT-Planung, Anlagengruppen 4 und 5, mind. LPH 3 und 5 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet, mit Baubeginn nach 1.1.2015 bei baulich fertiggestellten Gebäuden, 2 Referenzprojekte, Gewichtung 80 von 100 Punkten.
Die detaillierte Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist in der Anlage „Matrix zur Wertung desTeilnahmeantrages“ beigefügt. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolge der Bewerber. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, entscheidet bei Punktegleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i. V. m. § 75 Abs. 6 VgV).
— stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen (LPH 3, 5-7 und 8 + 9 gem. § 55 HOAI) — Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit;
— Änderung des Planungsumfanges bei Änderung des Bedarfs für o. g. Einrichtungen im Zuge der Planung.

Eligibility requirements: Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Gefordert werden: 1. Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung, 2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, 3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, 4. Erklärung über wirtschaftliche und/oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1VgV, 5. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, 6. Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben, 7. Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben, 8. Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften, 9. Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leitungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen; 10. Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.