Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-02
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33120000: Physiological monitoring systems | 33123210 | 33182000 | 33182100
Submission deadline: 2017-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines neuen elektronischen Untersuchungs-, Überwachungs-, Behandlungs- und Dokumentationssystems (EMDS).
Beschaffung ein neuen elektronischen Untersuchungs-, Überwachungs-, Behandlungs- und Dokumentationssystem (EMDS).
Beschaffung ein neuen elektronischen Untersuchungs-, Überwachungs-, Behandlungs- und Dokumentationssystem (EMDS); Scheibenstraße 13; 50737; Köln.
Neben der Lieferung von 161 Geräten (129 in der Ausstattung „Rettungswagen“ und 32 in der Ausstattung „Notarzteinsatzfahrzeuge“) gehören zum Angebot auch die Umrüstungskosten, die eventuell entstehen können, um die Geräte in den vorhandenen Einsatzmitteln (78 Rettungswagen, 17 Notarzteinsatzfahrzeuge, 1 Rettungshubschrauber) des Rettungsdienstes der Stadt Köln befestigen zu können. Des Weiteren ist ein Schulungskonzept Bestandteil des Angebotes, welches die Ersteinweisung für die Rettungsdienstmitarbeiter, Medizinprodukte-Beauftragten und Notärzte des Kölner Rettungsdienstes sowie die in den nächsten 4 Jahren hinzukommenden Mitarbeiter beinhaltet. Um die Wartung über 4 Jahre sicherzustellen, wird bei der Vergabe gleichzeitig ein Vertrag geschlossen. Aufgrund der Komplexität der gesamten Systems können nur alle Leistungen zusammen an einen Anbieter vergeben werden.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Der bestimmungsgemäße Gebrauch des Gerätes muss den Einsatz im bodengebundenen Rettungsdienst wie auch der Luftrettung erlauben. Der bestimmungsgemäße Gebrauch ist vom Bieter nachzuweisen und zu bestätigen (zum Beispiel in der Gebrauchsanweisung: Angabe des Gliederungspunktes und Seite).
Folgende Richtlinien und Normen in der jeweils aktuell gültigen Version sind bei der Lieferleistung zu berücksichtigen, umzusetzen und nachzuweisen:
Die Einhaltung der sicherheitstechnischen Prüfung muss gemäß DIN EN 1789 in der jeweils aktuellen Form für alle Bauteile/Baugruppen des EMDS entsprechen und für den Fahrzeugeinbau zugelassen sein.
DIN EN ISO 13485, Medizinprodukte – Qualitätsmanagementsysteme – Anforderungen für regulatorische Zwecke
Innerhalb der letzten 10 Jahre muss der Bieter ein vergleichbares EMDS-Gerät zu dieser Ausschreibung an einen öffentlichen Rettungsdienstträger in Deutschland mit mindestens 45 Geräten ausgeliefert haben und einen entsprechenden Wartungsvertrag mit diesem Träger nachweisen.
Innerhalb der letzten 10 Jahre muss der Bieter ein vergleichbares EMDS-Gerät zu dieser Ausschreibung an einen weiteren öffentlichen Rettungsdienstträger in Deutschland mit mindestens 30 Geräten ausgeliefert haben und einen entsprechenden Wartungsvertrag mit diesem Träger nachweisen.
Im Zeitraum der letzten 3 Jahre muss der Bieter ein vergleichbares Schulungskonzept erfolgreich bei einem vergleichbaren öffentlichen Rettungsdiensträger mit mehr als 200 Teilnehmern durchgeführt haben.
— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,
— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung,

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von drei bis fünf Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.