Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-02
Buyer: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1.260 user mit ca. 1.200-1.300 HR Abrechnungsfällen pro Monat) sowie eines Employee- und Management Self Service im Personalbereich, das über die SAP-Cloud Plattform mit Fiori genutzt wird. Wechsel von Oracle Datenbank auf SAP HANA.
Bereitstellung und technischer Betrieb der SAP-Applikationen sowie der notwendigen IT-Systeme, Betriebssysteme, Datenbanken, Systemsoftware und Infrastrukturkomponenten inklusive der dafür notwendigen Planung und Durchführung der gesamten Migration. Im Zuge der Migration ist ein Datenbankwechsel von Oracle auf SAP HANA Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Für die SAP-Systeme und -die Datenbanken werden Lizenzen für den laufenden Betrieb vom MDC gestellt. Die Lizenzen für Betriebssysteme sind vom Auftragnehmer (AN) zu stellen. Ein Personalübergang findet nicht statt. Gesamtvertragslaufzeit zunächst 4 Jahre mit Verlängerungsoption von 2 x 12 Monaten. Im Rahmen der Vertragslaufzeit basisseitige Unterstützung von SAP Projekten, wie Transition zu S/4 HANA im ERP und HCM, Anbindung Einkaufsplattform SAP Ariba, Anbindung an SAP Fiori (SER-App zur Rechnungseingangsprüfung), Digitale Akte / Dokumentenarchiv, Unterstützung bei jährlicher Abschlussprüfung.
Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen werden alle Bewerber, die einschließlich eventuell von der Vergabestelle nachgeforderter Unterlagen formal vollständige Teilnahmeanträge vorlegen, aus denen sich die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung ergibt. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus den Angaben unter Ziffer III.1.
Die für die Auswahl der Bewerber relevanten objektiven Kriterien einschließlich deren Gewichtung ergeben sich aus der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix. Die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl (ermittelt per beigefügter Bewertungsmatrix) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichstand entscheidet das Losverfahren.
— Unterstützung und Begleitung von Projekten durch Projektleitungstätigkeit, Junior Consultants, Senior Consultant, Technical Consultant.
1. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Nachweis zu 1.) und 2.) ist durch Nutzung des Fragebogens zur Eignung zu führen. Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder ein Präqualifizierungsnachweis eingereicht werden.
Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 500 000,00 EUR netto betragen.
a) 1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden,
b) sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. (d. h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden.
1. Fachkunde und Erfahrungen aus vergleichbaren Aufträgen, belegt durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren (Projektende nach dem 1. Januar 2016) erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, des Projektendes (Fertigstellungsdatum), Projektinhalts (Projektorganisation, Anzahl migrierter System, Schnittstellen) sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (Referenzgeber) samt Kontaktdaten (Name einer Ansprechperson, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
2. Verfügbarkeit erforderlicher personeller Mittel, belegt durch eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren in den folgenden Bereichen ersichtlich ist 2.1.) SAP-Outsourcing; 2.2.) SAP Basisbetriebs; 2.3.) Gesamtunternehmen zzgl. einer Angabe zur Berufserfahrung und SAP Zertifizierung der Beschäftigten im SAP Basisbetrieb.
3. Effizienz und Verlässlichkeit, belegt durch eine Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung Maßnahmen zur Qualitätssicherung, belegt durch Eigenerklärungen zum Vorliegen von einer ISO 27001 und einer SAP Hosting Operations Zertifizierung des Bewerber sowie weiterer Zertifizierungen zur Qualitätssicherung. Weiterhin belegt durch Eigenerklärung, dass der Datenzugriff der ausgeschreibenen Leistungen ausschließlich aus der Europäischen Union erfolgen wird.
4. technische Leistungsfähigkeit mit Blick auf nachhaltiges Wirtschaften, belegt durch Umweltmanagementmaßnahmen, die der Bewerber während der Auftragsdurchführung anwendet.
Der Nachweis zu 1.) bis 4.) ist durch Nutzung des Fragebogens zur Eignung zu führen. Alternativ kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder ein Präqualifizierungsnachweis eingereicht werden.