Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-10-31
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1900000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Titania-järjestelmäkokonaisuuden (jäljempänä Titania) muutostyön ja käyttöpalvelun suorahankinnasta. Titania on käytössä Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä sekä kaikissa Keski-Suomen hyvinvointialueelle sote-toimintansa siirtävissä kunnissa ja kuntayhtymissä. Lisenssit siirtyvät näiltä osin hyvinvointialueelle. Titania-järjestelmän käyttö ei laajene alueellisesti eikä kokonaiskäyttäjämäärien osalta. Titanian käyttöönoton mahdollistamiseksi hyvinvointialueella hankintayksikön tulee hankkia muutostöitä, jotka ovat tämän hankinnan kohteena. Samassa yhteydessä lisenssit ja ylläpidot siirretään yhden sopimuksen alle. Lisenssejä täydennetään puuttuvilta osin toimintojen yhdenmukaistamiseksi koko hyvinvointialueella. Erilliset järjestelmät keskitetään yhdeksi kokonaisuudeksi toimittajan konesaliin.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä ja käyttöpalvelua koskevat sopimukset järjestelmän nykyisen ylläpitäjän CGI Suomi Oy:n kanssa.
Hankintaan ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) on tehnyt suorahankintapäätöksen Titania-järjestelmäkokonaisuuden (jäljempänä Titania) muutostyön ja käyttöpalvelun suorahankinnasta. Titania on käytössä Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä sekä kaikissa Keski-Suomen hyvinvointialueelle sote-toimintansa siirtävissä kunnissa ja kuntayhtymissä. Lisenssit siirtyvät näiltä osin hyvinvointialueelle. Titania-järjestelmän käyttö ei laajene alueellisesti eikä kokonaiskäyttäjämäärien osalta. Titanian käyttöönoton mahdollistamiseksi hyvinvointialueella hankintayksikön tulee hankkia muutostöitä, jotka ovat tämän hankinnan kohteena. Samassa yhteydessä lisenssit ja ylläpidot siirretään yhden sopimuksen alle. Lisenssejä täydennetään puuttuvilta osin toimintojen yhdenmukaistamiseksi koko hyvinvointialueella. Erilliset järjestelmät keskitetään yhdeksi kokonaisuudeksi toimittajan konesaliin.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee muutostöitä ja käyttöpalvelua koskevat sopimukset järjestelmän nykyisen ylläpitäjän CGI Suomi Oy:n kanssa.
Hankintaan ylittää julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 26 §:ssä tarkoitetun EU-kynnysarvon.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §)
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn.
Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Keski-Suomen hyvinvointialue hankkii muutostyön, lisenssitäydennykset, ylläpidon ja käyttöpalvelun CGI Suomi Oy:ltä Titanian käytön mahdollistamiseksi Keski-Suomen hyvinvointialueella
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Titania on käytössä Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä sekä kaikissa Keski-Suomen hyvinvointialueelle sote-toimintansa siirtävissä kunnissa ja kuntayhtymissä. Toiminnan siirtyessä 1.1.2023 alkaen Keski-Suomen hyvinvointialueelle Titania siirtyy hyvinvointialueen käyttöön. Katkeamattoman työvuorosuunnittelun käytön turvaamiseksi sekä palkanmaksun oikeellisuuden varmistamiseksi yhteisen Titanian tulee olla käytettävissä Keski-Suomen hyvinvointialueella jo vuoden 2022 loppupuolella, koska työaikasuunnittelua on tehtävä jo ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
Muutostyön voi toteuttaa tekniseen yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja CGI Suomi Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Keski-Suomen sairaanhoitopiirillä on voimassa oleva sopimus järjestelmän ylläpito- ja tukipalveluista CGI Suomi Oy:n kanssa. Huomioiden sairaanhoitopiirin, kuntien ja kuntayhtymien olemassa olevat lisenssit ja sopimukset, järjestelmään tarvittavat muutostyöt sekä CGI Suomi Oy:n tuntemus kyseisestä järjestelmästä, sen konfiguraatioista ja käytöstä sai-raanhoitopiirissä, kyseisissä kunnissa ja kuntayhtymissä on muutostyön hankkiminen CGI Suomi Oy:ltä, lisenssien ja ylläpidon siirto yhden sopimuksen alle sekä palvelun keskittäminen yhdeksi kokonaisuudeksi CGI:n käyttöpalveluun kustannuksiltaan järkevin vaihtoehto. Yhteistyö CGI Suomi Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen CGI Suomi Oy:ltä on perusteltua.
Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö CGI Suomi Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen ratkaisun hankkiminen CGI Suomi Oy:ltä on perusteltua.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 1900000