Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Polska Akademia Nauk
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48600000 | 48780000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 8626016.25 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Polskiej Akademii Nauk. Wdrożenie systemu obejmuje następujące obszary funkcjonalne: Finanse – księgowość, Planowanie finansowe i budżetowanie, Środki trwałe, Kadry i płace, Analizy i controlling, Zarządzanie majątkiem, Elektroniczny obieg dokumentów wraz z rejestrami, Delegacje, Generator raportów.
1) etap 0 – organizacja ram projektu, kończąca się opracowaniem i dostarczeniem, zaakceptowanego przez Zamawiającego dokumentu inicjującego projekt oraz zorganizowaniem i przeprowadzeniem spotkania kick-off zespołu projektowego;
a) faza A – wdrożenie systemu w obszarze funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów wraz z rejestrami;
5) etap IV – szkolenia użytkowników i administratorów zgodnie z przygotowanymi planami szkoleń w oparciu o dostarczone materiały szkoleniowe;
6) etap V – okres stabilizacji systemu, w tym w szczególności przeprowadzenie startu produkcyjnego, świadczenie asysty powdrożeniowej, serwisu wdrożeniowego, opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej wraz z ewentualną aktualizacją pozostałej dokumentacji oraz przeprowadzenie odbioru systemu. W ramach etapu V Zamawiający planuje zrealizować do 1 000 roboczogodzin konsultacji (zamówienie podstawowe);
2. Szczegółowe informacje dot. terminów realizacji, które z uwagi na sposób uzupełnienia formularza i rozróżnienie terminów w tygodniach i miesiącach nie mogły zostać zamieszczone w sekcji II.7:
7) świadczenie serwisu utrzymaniowego – liczba miesięcy wskazana przez Wykonawcę w ofercie (okres minimalny 36 miesięcy, okres możliwy do zaoferowania: 48 miesięcy lub 60 miesięcy). Termin rozpoczyna bieg od zakończenia fazy C etapu III.
Termin określony w części II.7 ogłoszenia jest (w przybliżeniu) terminem obejmującym maksymalny, możliwy do zaoferowania okres świadczenia serwisu utrzymaniowego w ramach kryterium oceny ofert.
c) realizacji dodatkowego wsparcia w trakcie asysty powdrożeniowej w wymiarze dodatkowych maksymalnie 500 roboczogodzin usług konsultacji do wykorzystania w etapie V, jeżeli wymiar asysty określony w ramach zamówienia podstawowego okaże się niewystarczający.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z procedury określonej w art. 24aa ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 PLN (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100). Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono dialog techniczny. Tryb zamówienia – przetarg nieograniczony.
2) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;
3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.


Winner: Simple Spółka akcyjna
Award value: 8626016.25
Number of bids: 2