Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Miasto Poznań Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ
Country: PL
Region: Poznański
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72310000: Data processing services
Estimated value: 3612445.53 PLN
Submission deadline: 2017-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz dokumentów będących podstawą wpisów do bazy ewidencji gruntów i budynków wraz z pozyskaniem metadanych.
Przedmiot umowy zamówienia obejmuje również wszystkie prace i obowiązki Wykonawcy wymienione w projekcie umowy.
Zamówienie dotyczy projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, nr umowy o dofinansowanie:RPWP.02.01.02-30-0011/16-00.
Projekt: „Cyfryzacja i modernizacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta Poznania oraz uruchomienie e-usług” w ramach: Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działania: 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałania 2.1.2 „Cyfryzacja geodezyjnych rejestrów publicznych” WRPO na lata 2014-2020.
2.4.We wszystkich przypadkach, w których ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia gdzie wskazano pochodzenie, nazwy materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy lub ich pochodzenie, dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, oprogramowanie, systemy – równoważne, tj. wszelkie wymienione z nazwy materiały, urządzenia lub oprogramowanie, systemy użyte w przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji lub ich pochodzenie, służą wyłącznie określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi o nie gorszych parametrach technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych i walorach estetycznych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami, urządzeniami programami. Pojęcie równoważności znajduje również zastosowanie w przypadku, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, czy do konkretnych certyfikatów. Przedstawienie certyfikatów równoważnych wymaga udowodnienia w ofercie spełniania wymogów wskazanych norm przez rozwiązania równoważne. Użyte w dokumentacji nazwy, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z producentem lub firmą, nie mają na celu preferowanie rozwiązań danego producenta lecz wskazanie na rozwiązanie, które powinno posiadać cechy techniczne, technologiczne nie gorsze od podanych w Specyfikacji technicznej OPZ. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji Specyfikacji technicznej OPZ – zał. do SIWZ. Wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych rozwiązań. Zamawiający nie uzna rozwiązań równoważnych, jeśli będą o gorszych niż wskazane w Specyfikacji technicznej OPZ – minimalnych wymaganiach jakościowych, funkcjonalnych, technicznych i technologicznych, PN, itp.
2.7.Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 459) i ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.)
2.8.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
2.9.W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
a)Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
b)Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
2.11.Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt. 8a) ustawy Pzp Wykonawca i/lub podwykonawca zobowiązany jest na cały okres realizacji zamówienia do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), 1 osobę na stanowisku kierownika projektu, która w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert nadzorowała przynajmniej dwa projekty oraz co najmniej 1 osobę posiadającą wykształcenie geodezyjne z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w jednostce administracji geodezyjnej i kartograficznej lub w wykonawstwie geodezyjnym lub posiadającą uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r., poz. 1629, z późn. zm.) 2.11.1.Wykonawca i/lub podwykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób łącznie z deklaracją w zakresie sposobu ich zatrudnienia, uprawnień (jeśli są wymagane), wiedzy i doświadczenia, c.d. dalej w ogłosz.
Z uwagi na ograniczenia możliwości wprowadzania danych do ogłoszenia – szczegółowe informacje zawiera SIWZ (www.geopoz.pl)
cd. z II.2.4) (załącznik do umowy) wraz dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie tych osób. Zamawiający wymaga osobistego wykonania świadczenia przez osoby wskazane w wykazie osób. W uzasadnionych przypadkach, możliwe jest zastąpienie osób wykazanych w wykazie innymi osobami pod warunkiem, że zostaną spełnione wymogi ustanowione dla tychże osób w SIWZ.
2.11.2.Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie przedkładał Zamawiającemu deklarację w zakresie sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia i otrzymywania przez nie pensji.
a)w przypadku nie przedstawienia w terminie dokumentów, o którym mowa w pkt. 2.11.2. Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę w wysokości 2 000,00 PLN

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w ww. zakresie żadnych warunków. Inne informacje: cd. z II.2.4) (załącznik do umowy) wraz dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie tych osób. Zamawiający wymaga osobistego wykonania świadczenia przez osoby wskazane w wykazie osób. W uzasadnionych przypadkach, możliwe jest zastąpienie osób wykazanych w wykazie innymi osobami pod warunkiem, że zostaną spełnione wymogi ustanowione dla tychże osób w SIWZ. 2.11.2.Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie przedkładał Zamawiającemu deklarację w zakresie sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiot zamówienia i otrzymywania przez nie pensji. 2.11.3.Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: a)w przypadku nie przedstawienia w terminie dokumentów, o którym mowa w pkt. 2.11.2. Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę w wysokości 2 000,00 PLN b)W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w pkt. 2.11.2. lub zmiany sposobu zatrudnienia opisanego w pkt. 2.11, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy jak za nienależyte wykonanie zamówienia. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od dnia składania ofert. Dzień składania wlicza się odpowiednio. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium 100000 PLN. Rozdział 4 Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 4.1. Nie podlegają wykluczeniu, 4.2. Spełniają następujące warunki dotyczące: 4.2.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku ww. zakresie. 4.2.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku ww. zakresie. 4.2.3. Zdolności technicznej lub zawodowej 4.2.3.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie co najmniej: a)1 osobą zatrudnioną na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu w rozumieniu przepisów ustawy – Kodeks pracy, pełniącą rolę Kierownika projektu, która w okresie ostatnich 2 lat nadzorowała przynajmniej 2 projekty dotyczące procesu skanowania o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, b)1 osobą zatrudnioną na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu w rozumieniu przepisów ustawy – Kodeks pracy, posiadającą wykształcenie geodezyjne z co najmniej letnim doświadczeniem w jednostce administracji geodezyjnej i kartograficznej lub w wykonawstwie geodezyjnym lub posiadającą uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.), c)3 osobami wykonującymi czynności pozyskiwania danych z materiałów źródłowych, d)5 osobami mającymi doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 projektów dotyczących skanowania dokumentów w tym zbiorów zszytych, luźnych i wielkoformatowych o różnym stanie technicznym o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, Jedna osoba nie może pełnić jednocześnie więcej niż jednej z ww. funkcji. e) 1 zestawem do skanowania składającym się z komputera i skanera dziełowego ze stołem min. formatu A3, f) 1 zestawem do skanowania składającymi się z komputera i skanera rolowego formatu min. A0, g) 1 zestawem do skanowania składającymi się z komputera i skanera dokumentowego przelotowego min. formatu A3. 4.2.3.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej trzy usługi polegające na skanowaniu dokumentów o wartości faktycznie wykonanej usługi nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz którego zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Z uwagi na ograniczenia we wprowadzaniu informacji w ogł. – c.d. pkt III.1.2).

Award value: 3612445.53