Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71520000: Construction supervision services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectul achizitiei consta in semnarea unui Acord-Cadru, cu o durata de 36 de luni de la data intrarii in vigoare a Acordului - Cadru, care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara, a  serviciilor de supraveghere a lucrarilor, constand in dirigentie de santier, SSM si Supervizare pentru investițiile derulate la nivelul Sectorului 4 al Municipiului București.
Contractele subsecvente care urmeaza a fi incheiate pe parcursul  derularii acordului cadru vor  avea ca obiect:
1.Servicii de dirigenție de șantier si  SSM pentru investițiile derulate de autoritatea contractantă până în pragul pentru care se aplică dispozițiile H.G 1/2018, care necesită lucrări de complexitate redusă, caracterizate printr-un număr limitat de domenii de autorizare a diriginților de șantier și un număr redus de persoane specializate/autorizate, obligatorii conform dispozițiilor legale pentru derularea lucrărilor;
2. Servicii de dirigenție de șantier, SSM si supervizare (punctul III din caietul de sarcini), pentru investițiile derulate de autoritatea contractantă pânâ în pragul pentru care se aplică dispozițiile H.G 1/2018, care necesită lucrări de complexitate mare, caracterizate printr-un număr extins de domenii de autorizare a diriginților de șantier o varietate de persoane specializate/autorizate implicate, obligatorii conform dispozițiilor legale pentru derularea lucrărilor și pentru a căror eficientă și legală derulare se impune supervizarea/coordonarea acestora ;
3. Supervizarea/coordonarea (punctul IV din caietul de sarcini) pentru anumite categorii de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice, aprobate prin HG nr.1/10.01.2018 cu modificările ulterioare, incluzând și serviciile de la punctele I și II din caietul de sarcini, confom impunerilor legale care le reglementează.
Durata contractelor subsecvente incheiate in perioada de valabilitate a acordului cadru poate depasi durata acordului cadru si se intinde pana la finalizarea completa a activitatilor ce constituie obiectul acestora, luand in calcul orice forme de prelungire, in corelare cu investitia pentru pentru a carei supraveghere autoritatea contractanta contracteaza serviciile prezentului acord cadru.
Cantitatile minime si maxime estimate pe durata acordului cadru precum si pentru un contract subsecvent sunt descrise in Caietul de sarcini.
Notă: În prezenta documentație, noțiunea de investiție, trebuie înțeleasă în sens larg și se referă la contractele de lucrări derulate la nivelul autorității contractante, pentru care dispozițiile legale impun obligația achiziționării de servicii din categoria celor care constituie obiectul acordului cadru.
Noțiunea de investiție, din cuprinsul prezentei documentații, nu se referă și nu trebuie privită ca o categorie de contracte a căror finanțare urmează a fi asigurată strict din capitolul bugetar investiții, ci ca rezultat al contractelor de lucrări, indiferent de sursa de finanțare, și de capitolul bugetar din care se asigura finanțarea, dar care necesită potrivit impunerilor legale asigurarea de servicii dintre cele care constituie obiectul acordului cadru.
Avand in vedere ca documentatia de atribuire contine un set minim de informatii specifice referitoare la estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, precum si estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul ca aceste cantitati minime si maxime pe care autoritatea contractanta le stabileste initial in documentatia de atribuire si ulterior in acordul-cadru reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, in functie de necesitatile reale ale autoritatii contractante.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. 
Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. 
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi  inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: 
I.Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant:
Ofertantul nu a înțeles pe deplin relația dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
1.	abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel limitat de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini;
2.	abordarea propusă și metodologia nu includ detalii privind modul în care Ofertantul își propune să obțină rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/să realizeze activitățile solicitate prin Caietul de sarcini.
Punctaj acordat 7 puncte;
II. Calificativ: Bine/ Adecvat
Ofertantul are un nivel adecvat al înțelegerii relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
1.	abordarea propusă și metodologia prezentată arată un nivel corespunzător de înțelegere a contextului serviciilor și a specificului activităților solicitate prin Caietul de sarcini, în corelație cu activitățile aflate pe drumul critic, precum și cu riscurile și ipotezele identificate;
2.	metodologia prezentată nu include modalități de îmbunătățire a rezultatelor sau a activităților și nu utilizează cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute în domeniul/disciplina respectivă.
Punctaj acordat 15 puncte;
III. Calificativ: Foarte bine/ Excepțional
Ofertantul are o excelentă înțelegere a relației dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmează a fi obținute în contextul descris în Caietul de sarcini și cu ipotezele și riscurile asociate întrucât:
1. abordarea propusă și metodologia prezentată sunt adaptate la specificul Contractului;
2.	aspectele importante sunt abordate într-un mod inovator și eficient: Propunerea Tehnică detaliază la capitolul Abordarea si metodologia modalități de îmbunătățire a rezultatelor și a nivelului calitativ asociat prin utilizarea de modalități efective de realizare a activității profesionale și cunoștințe/informații de dată recentă în domeniu.
Punctaj acordat 20 puncte.
Informațiile analizate în propunerile tehnice:
Abordarea și metodologia propuse pentru prestarea serviciilor, datele de intrare și datele de ieșire pentru activitățile din cadrul Contractului 
Informații relevante în Caietul de Sarcini:
Descrierea serviciilor solicitate
Ipoteze și riscuri
Abordare și metodologie în cadrul Contractului
Resursele necesare pentru realizarea activităților în Contract și obținerea rezultatelor
Algoritm de calcul: 
I.Calificativ: Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant
1.	toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități, planul de lucru neputând fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
2.	corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită într-un mod foarte puțin adecvat prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității;
3.	durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în mică măsura corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4.	punctele de reper (jaloanele) sunt identificate, dar nu sunt relevante prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
5.	există neconcordanțe minore între calendarul activităților, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activităților și metodologia propusă;
6.	drumul critic nu corespunde metodologiei prezentate.
Punctaj acordat 7 puncte;
II. .Calificativ:  Bine/ Adecvat
1.	toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
2.	corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este stabilită cu deviații minore prin raportare la modalitatea efectivă de realizare a activității;
3.	durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4.	punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților;
5.	există un grad de detaliere corespunzător, care facilitează înțelegerea planului de lucru propus și utilizarea sa în monitorizarea activității în cadrul Contractului;
6.	drumul critic este aliniat în mare parte cu metodologia propusă.
Punctaj acordat 15 puncte;
III .Calificativ: Foarte bine/ Excepțional
1.	toate activitățile principale sunt incluse în calendarul activităților, sunt detaliate în subactivități, planul de lucru poate fi utilizat ca dată de intrare în cadrul întâlnirilor de monitorizare a progresului în cadrul Contractului;
2.	corelarea logică și cronologică a activităților în planul de lucru este foarte bine stabilită prin raportare la metodologia propusă;
3.	durata activităților și perioadele de derulare a acestora sunt în totalitate corespunzătoare complexității activităților (modalitate de realizare, date de intrare, date de ieșire);
4.	punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzător prin raportare la rezultatele și rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activită
Algoritm de calcul: 
I.Calificativ:  Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial adecvat
1.	organigrama echipei este completă, însă indică o limitare a interacțiunii dintre membri acesteia și distribuirea sarcinilor prin raportare la metodologia prezentată;
2.	relația cu organizația de bază este reprezentată, însă interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este limitată, evidențele pentru aplicarea de metode și instrumente de capitalizare și valorificare a cunoașterii/ informațiilor/ cunoștințelor din exercițiile similare anterioare fiind insuficiente sau irelevante prin raportare la obiectul contractului;
3.	responsabilitățile referitoare la managementul contractului sunt indicate de o maniera limitată, în mod generic;
Punctaj acordat 7 puncte;
II. .Calificativ:  Bine/ Adecvat
1.	organigrama echipei este completă și prezentată în detaliu, indicând o bună coordonare a echipei și a sarcinilor la nivelul acesteia prin raportare la metodologia prezentată;
2.	relația cu organizația de bază este reprezentată, interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este corespunzător reprezentată prin indicarea de evidențe privind aplicarea de metode și instrumente de capitalizare și valorificare a cunoașterii/ informațiilor /cunoștințelor din exercițiile similare anterioare relevante și suficiente prin raportare la obiectul contractului;
3.	responsabilitățile referitoare la managementul contractului sunt indicate prin raportare directă la planificarea activităților în cadrul contractului, fiind descris succint modul de implicare/interacțiune a echipei cu unitatea responsabilă de managementul contractului la nivelul organizației Ofertantului, în raport cu necesitățile în cadrul contractului.
Punctaj acordat 7 puncte;
III .Calificativ: Foarte bine/ Excepțional
1.	organigrama echipei este completă și prezentată în mod detaliat, indicând o bună coordonare a echipei și distribuirea sarcinilor la nivelul acesteia prin raportare la metodologia prezentată;
2.	relația cu organizația de bază este reprezentată, interacțiunea echipei cu organizația Ofertantului este corespunzător reprezentată prin indicarea specifică a metodelor și instrumentelor de capitalizare și valorificare a cunoașterii/ informațiilor/cunoștințelor din exercițiile similare anterioare relevante prin raportare la obiectul contractului;
3.	responsabilitățile referitoare la managementul contractului reflectă o abordare proactivă ce derivă din modul de implicare/interacțiune a echipei cu unitatea responsabilă de managementul contractului la nivelul organizației Ofertantului, prin raportare la necesitățile din cadrul contractului, reflectat inclusiv în managementul documentelor ce rezultă din aplicarea metodelor privind planificarea și monitorizarea derulării activităților, obținerii rezultatelor, a costurilor și a relațiilor cu factorii interesați identificați ca fiind relevanți în cadrul Caietului de sarcini
4.	Propunerea Tehnică include detalii privind optimizarea alocării experților din punct de vedere


Award value: 24412437237.5