Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-25
Buyer: Stadt Oettingen i.Bay.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 380000 EUR
Submission deadline: 2020-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Hotelgasthof Krone liegt im Zentrum des historischen Ortskern von Oettingen direkt neben dem hochrangigen Baudenkmal „Rathaus Oettingen". Es handelt sich um einen stattlichen Fachwerkbau aus dem 14. Jahrhundert mit überregionaler baugeschichtlicher Bedeutung. Das Gebäude wurde als Gaststätte mit Hotelbetrieb genutzt und beinhaltet darüber hinaus mit dem Kronensaal als weiterem historisch denkmalgeschützen Anbau einen prominenten Verantstaltungsort. Der Betrieb wurde per Verfügung durch das Landratsamt Donau-Ries aufgrund von statischen Mängeln an der Fachwerkkonstruktion im Februar 2017 eingestellt.
Auf Grundlage einer durchgeführten Potenzialanalyse im Hinblick auf die Entwicklungsmöglichkeiten neuer Hotelkapazitäten kam als Ergebnis heraus, dass ein entsprechendes Nachfragepotenzial für einen Beherbungsbetrieb inkl. Seminarräumen und Gastronomie besteht. Daraufhin wurde durch die Stadt Oettingen entschieden, dass das Hotel Krone inkl. Gastronomiebetrieb wieder reaktivert werden soll. Erste Überlegungen zur Reaktiverung finden sich in der Machbarkeitsstudie, die den Vergabeunterlagen beiliegt.
Für das Projekt Reaktivierung Hotel Krone werden Grundleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen 1-3, 8 gemäß § 53 Absatz 1, Anlage 14, HOAI 2013 benötigt. Es werden Leistungen der Leistungsphasen 1-9 inkl. besonderer Leistungen vergeben.
— Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und Durchbruchsplanung (Lph. 5);
— Fortschreiben der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand (Lph. 8).
Der Auftraggeber wird mit Zuschlagerteilung zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 – 4 beauftragen. Der AG behält sich vor, die Übertragung der weiteren Leistungsstufen auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Der AG ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punktzahl maßgebend. Pro Kriterium werden nach individuell und nachstehend genannten Wertungsschema maximal 5 Punkte vergeben und mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert. Maximal sind somit 500 Punkte erreichbar. Bei Punktgleichstand entscheidet das Los:
Weitere Einzelheiten zu den Auswahlkriterien und deren Wertungsschema und Gewichtung sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten.
Die Leistungen werden nach dem Verhandlungsverfahren vergeben. Die Leistungen werden stufenweise beauftragt:
Der Auftraggeber wird mit Zuschlagerteilung zunächst nur die Leistungen der Leistungsphasen 1 – 4 beauftragen. Der AG behält sich vor, die Übertragung der weiteren Leistungsstufen auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Der AG ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.
Berufsqualifikation Ingenieur oder beratender Ingenieur (bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis durch ein Mitglied Ausreichend)
Weitere Einzelheiten zu den Eignungskriterien und den einzuhaltenden Mindeststandards sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
— aktueller Auszug aus Berufszentralregister für alle für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen;
— im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 220 000 EUR pro Jahr (netto) (außer bei Büroneugründungen).
Weitere Einzelheiten zu den Eignungskriterien und den einzuhaltenden Mindeststandards sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Eligibility requirements: Berufsqualifikation Ingenieur oder beratender Ingenieur (bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis durch ein Mitglied Ausreichend) Siehe hierzu III 2.1) Der Nachweis ist durch Eigenerklärung nachzuweisen.

Award value: 380000