Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-20
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212200: Networking software programming services
Submission deadline: 2020-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bereitstellung und der Betrieb dieser Bestellplattform soll durch den Bieter als „Software as a Service“ erfolgen und den Zugriff für die berechtigten Nutzenden der Stadt Karlsruhe über das Internet ermöglichen.
Für die gesamte Stadtverwaltung soll eine einheitliche Bestellplattform eingerichtet werden, in welcher die Artikel der vorhandenen Rahmenverträge, sowie von zukünftig abzuschließenden Rahmenverträgen geführt werden. Dabei soll die Bestellplattform möglichst übersichtlich und einfach zu bedienen sein, so dass die städtischen Mitarbeiter die Plattform nutzen, die Prozesse vereinheitlicht und vereinfacht werden sowie unkontrolliertes „Maverick-Buying“ dauerhaft verhindert wird. Es wird davon ausgegangen, dass 300 bis 600 Nutzende der Stadt Karlsruhe die Softwarelösung aktiv nutzen werden, eine Limitierung ist jedoch nicht vorgesehen.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch auf 72 Monate und 84 Monate, wenn der Vertrag nicht ausdrücklich zuvor mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende durch den Auftrageber gekündigt wurde.
Die Vertragslaufzeit endet spätestens mit Ablauf von 84 Monaten, ausgenommen einer zusätzlichen Laufzeitverlängerung zur Beendigungsunterstützung um bis zu weitere 6 Monate.
Den Zuschlag bekommt der Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die Einfache Richtwertmethode angewendet.
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde,
— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung unverzüglich abgeschlossen und dem Auftraggeber ein Nachweis vorgelegt wird, abzugeben.
Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.

Eligibility requirements: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass. — nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen. Keine Person, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium angehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs-, oder Kontrollbefugnisse hat, aus den Gründen des § 123 GWB verurteilt wurde, — der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, — nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen, — eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, — der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist, — der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.