Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Universität Zürich Assetmanagement
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: quality

Technical requirements: Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus:

 * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off)
 * Time Tracking
 * Recruiting
 * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding)
 * Performance & Goals

In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen Informatik der UZH gehört, werden Leistungserbringende gesucht, welche die UZH bei der Implementierung von SAP SuccessFactors unterstützen können. Die konkret abgerufenen Leistungen können dabei auftragsrechtlicher oder werkvertraglicher Natur sein.

Um die Bereitstellung entsprechender Fachkräfte durch die Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen, erfolgt die vorliegende öffentliche Ausschreibung von entsprechenden Rahmenverträgen. Die benötigten externen Ressourcen können so zukünftig je Los zeitnah aus einem Pool von Rahmenvertrags-Partnerunternehmen bezogen werden.

Anbietende können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Pro Los werden nach dem erfolgten Zuschlag an die Rahmenvertrags-Partnerunternehmen separate Abrufe (Minitender) für die Implementierung und für den Betrieb vorgenommen.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt.

• Das Los 1 umfasst das Modul EC (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off) und soll im ersten Implementie-rungsprojekt eingeführt werden.

• Das EC-Modul stellt in SF das Herzstück dar, ist in vielen End-to-End Prozessen involviert und deckt alle HR Basisprozesse über den gesamten Employee Life Cycle (von der Gewinnung bis hin zum Austritt), das Stammdatenmanagement, Anbindungen an alle Umsysteme (inkl. Payroll, Authori-sierung, Finanzen und SLCM (SAP Student Lifecycle Management), Absenzenmanagement, Organisationsmanagement, ESS (Employee Self Service) und MSS (Management Self Service).

• Die im Zuge der Projektvorbereitung identifizierten fachlichen Herausforderungen im Bereich Or-ganisationsmanagement und bei den Planstellen sollen in EC im Zuge der Implementierung beho-ben und eine entsprechende rollenbasierte Berechtigungslogik eingeführt werden.

• Mit der Einführung von EC sollen standardmässig die Funktionalitäten der HR-Administrationspro-zesse sowie die ESS/MSS-Funktionalitäten zur Verfügung stehen, welche erste End-to-End Prozesse im Bereich der HR-Administration ermöglichen (z.B. Mutation von Mitarbeitenden-Stammdaten).

• Damit kann die heutige eHR-Lösung Smahrt-BPM als Teil dieser ersten Einführungsetappe abgelöst und anschliessend rückgebaut werden.
Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen.

Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.