Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-19
Buyer: Universitätsklinikum Ulm Bereich III Finanzen/Controlling Abteilung Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2021-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Ulm (UKU) ist eine von 4 Universitätskliniken des Landes Baden-Württemberg. Mit insgesamt 29 Kliniken und 15 Instituten (ca. 1 150 Betten) ist das UKU der Maximalversoger für die Regionen Ostwürttemberg, Donau/Iller und Bodensee-Oberschwaben. Jährlich behandelt das Universitätsklinikum Ulm rund 49 000 Patienten stationär. Dazu kommen etwa 290 000 ambulante Fälle.
Das UKU ist im Wesentlichen auf 3 Standorte – Safranberg, Michelsberg und Oberer Eselsberg – verteilt. Ziel der Masterplanung ist, alle Klinischen Einrichtungen auf einen Standort räumlich und organisatorisch zu konzentrieren.
Das UKU sucht für die Fortführung der Masterplanung im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV einen Fachplaner für medizinische Betriebskonzepte.
Ziel der Masterplanung ist, alle Klinischen Einrichtungen auf den Standort Oberer Eselsberg räumlich und organisatorisch zu konzentrieren. Dies soll nach aktuellem Stand in 3 Schritten/Modulen/Bauabschnitten erfolgen. Zudem wird aktuell der Kauf des RKU (bisher 50 % Sana Kliniken AG) mit den Versorgungsschwerpunkten Neurologie und Orthopädie forciert. Sollte dies erfolgreich gelingen, sind die Schwerpunkte in den Kontext des strategischen und medizinischen Gesamtkonzeptes zu integrieren.
Hierzu gibt es bereits betriebsorganisatorische sowie städtebaulich/architektonische Entwicklungsplanungen, die zusammen mit Betriebsplanern und Architekten sowie dem Land Baden-Württemberg, der Universität Ulm, der Medizinischen Fakultät und dem Universitätsklinikum Ulm entwickelt wurde und grundsätzlich konsentiert wurde. Eine inhaltliche betriebsorganisatorische Funktionsbeschreibung mit detailliertem Raumprogramm für das 1. Modul liegt vor. Die Evaluierung des Raumprogrammes zum Modul 1 durch das Land wurde in Form einer Bedarfsbemessung erfolgreich durchgeführt. Auf dieser Grundlage wurde der Auftrag zur Projektentwicklung und die Durchführung des Moduls 1 als Wettbewerblicher Dialog durch das Finanzministerium an den Landesbetrieb Vermögen und Bau, Amt Ulm, erteilt.
Zudem existiert ein städtebaulicher Masterplan zur Wissenschaftsstadt aus dem Jahre 2008, der bei den weiteren Planungen zu berücksichtigen ist. Ergänzend hierzu ermittelt die Universität aktuell intern mit einem von der Universität beauftragten Betriebsplaner die Bedarfe und Entwicklungen für die Universität in einem separaten Strategiepapier.
Auf der Grundlage der bisherigen Planungsergebnisse sowie der städtischen Masterplanung zur Wissenschaftsstadt muss der zukünftige Auftragnehmer (AN) die Weiterentwicklung der betriebsorganisatorischen Zielsetzung für das UKU fortführen. In enger Abstimmung mit betroffenen Klinischen Einrichtungen sowie den übrigen Stakeholdern (Land, Universität, Med. Fakultät) ist die Begleitung der Projektentwicklung des vom Land beauftragten Wettbewerblichen Dialogs für das Modul 1 notwendig. Nachdem das Ergebnis des Dialogverfahrens feststeht, ist die Betriebsplanung während der einzelnen Planungsphasen zum Modul 1 gewünscht und notwendig.
Zudem sollen, sofern das UKU und der AN ihre Zusammenarbeit nach Abschluss des Moduls 1 fortsetzen, die weiteren Planungsschritte für das Modul 2 und 3 konkretisiert und betriebsplanerisch begleitet werden. Dabei ist auch das Big Picture ständig fortzuschreiben. Die vorbeschriebene Fortsetzung der Zusammenarbeit wird angesichts des langen Projektzeitraums von der übereinstimmenden Zustimmung des UKU und des zukünftigen AN abhängen.
Im Rahmen dieses Verfahrens werden lediglich die Beratungsleistungen für das Modul 1 fest vergeben. Optional kann das UKU den zukünftigen Auftragnehmer mit den Modulen 2 und 3 beauftragen. Die gemeinsame Fortsetzung des Projektes hängt dann von der Zustimmung des zukünftigen Auftragnehmers ab.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, anzugeben mittels Vordruck A.I.
— Angaben zu einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung, anzugeben in Vordruck A.III,
— Eigenerklärung über das Vorliegen geordneter wirtschaftlicher Verhältnisse, Erklärung durch Abgabe Vordruck A.III.
— Eigenerklärung über das Unternehmen in Form eines Portfolios mit Leistungsspektrum und einer Kurzdarstellung, zu erklären auf separaten Anlagen (jeweils max. 1 DIN-A4 Seite),
— Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, anzugeben in Vordruck A.II,
— Zum Nachweis von Kernkompetenzen für interdisziplinäre Lösungen müssen Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) mindestens 3 Ingenieure im Bereich von Planungsleistungen für betriebsorganisatorische Untersuchungen im universitätsmedizinischen Bereich beschäftigt haben (Mindestkriterium). Hierzu ist eine Eigenerklärung abzugeben, die diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten muss (jeweils: Funktion, Eintrittszeitpunkt, Qualifikation, Aufstellung an welchen Projekten beteiligt, Funktion in den jeweiligen Projekten, Zeitraum der Ausübung der Funktion in den jeweiligen Projekten), anzugeben auf separater Anlage,

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, anzugeben mittels Vordruck A.I.