Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-12
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa”, Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r. oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy oraz Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r.
„Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy KIZ02.022.NL.34753.2019 i dane komórki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej Umowę tj. Wydział Zarządzania Flotą, osobę do kontaktów w PKP S.A. p. Krzysztof Keller oraz nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego, której faktura dotyczy.
Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis „usługi najmu samochodów, ……,4 za okres……..”.”.
„2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w formie pisemnego aneksu, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Zmiana umowy (zmniejszenie ilości najmowanych samochodów) może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia szkody całkowitej samochodu lub kradzieży. W przypadku zmniejszenia ilości samochodów wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie proporcjonalnie o kwotę wskazaną w § 5 ust. 2 pkt 1) albo pkt 2) w zależności od okresu wystąpienia szkody całkowitej, za wykonanie Przedmiotu Umowy za każdy Samochód”.
Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa”, Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r. oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy oraz Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r.
„3) Limit km dla poszczególnych samochodów został określony w Załączniku nr 3 do Aneksu nr 1 do Umowy”.
„1.Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 51 miesięcy liczony od dnia 2 grudnia 2019 r. (dalej jako „okres najmu”). Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu  Samochody nie później niż w dniu 2 grudnia 2019 r., w godz. 7-15. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Samochodów z datą wcześniejszą niż wskazana powyżej, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia terminu z osobami wskazanymi w § 14 ust. 1 Umowy oraz z zastrzeżeniem, że usługa najmu rozpocznie się 2 grudnia 2019 r.”.
„1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu najmu Samochodów, w całym okresie obowiązywania Umowy nie może przekroczyć łącznie kwoty 445 637,39 zł netto (słownie: czterysta czterdzieści pięć tysięcy sześćset trzydzieści siedem złotych 39/100 ) tj. 548 133,99 zł brutto (słownie: pięćset czterdzieści osiem tysięcy sto trzydzieści trzy złote 99/100), w tym:
1)	maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania zakresu podstawowego w okresie od 2 grudnia 2019 r. do 2 grudnia 2022 r. wynosi 318 401,28 zł netto (słownie: trzysta osiemnaście tysięcy czterysta jeden złotych 28/100) powiększony o należny podatek VAT, co stanowi: 391 633,57 zł brutto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy sześćset trzydzieści trzy złote 57/100),
2)	maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywania zakresu podstawowego w okresie od 3 grudnia 2022 r. do 2 marca 2024 r., wynosi 120 868,08 zł netto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy osiemset sześćdziesiąt osiem złotych 08/100) powiększony o należny podatek VAT, co stanowi: 148 667,74 zł brutto (słownie: sto czterdzieści osiem tysięcy sześćset sześćdziesiąt siedem złotych 74/100),


Winner: Volkswagen Leasing GmbH działającą poprzez Volkswagen Leasing GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce