Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: Gemeente Hoeksche Waard
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Estimated value: 1547030 EUR
Submission deadline: 2025-07-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemeente Hoeksche Waard wil vanuit de wettelijke verplichte taken van de arbodienstverlening een verrichtingen contract aangaan met een arbodienstverlener. Dat betreft de gemeentelijke organisatie en de organisatie de Hoeksche Waard Werkt (medewerkers beschut werk). Wij willen hierbij zoveel mogelijk zelf de regie behouden. De hoeveelheid is omschreven in de aanbestedingsleidraad.
Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop de Arbodienstverlening wordt uitgevoerd. In het plan van aanpak vertelt u kort uw visie op de Opdracht en op welke wijze u deze Opdracht gaat uitvoeren. Daarbij houdt u rekening met alle aspecten van de Opdracht zoals beschreven in deze Inschrijvingsleidraad. Van de Inschrijver wordt verwacht dat er een plan van aanpak wordt opgesteld waarin minimaal wordt ingegaan op de volgende punten:
-	De inschrijver beschrijft in hoofdlijnen hoe het proces van implementatie in zijn werk gaat; 
-	De inschrijver geeft zijn algemene visie op verzuim, preventie, reductie en re-integratie, duurzame inzetbaarheid en inzet van interventies; 
-	De wijze waarop duurzame inzetbaarheid in Hoeksche Waard in de praktijk zal worden vertaald naar aantoonbare en concrete maatregelen binnen het werkveld van de bedrijfsartsen. 
-	Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met vervanging / wisseling van de bedrijfsarts; 
-	Inschrijver beschrijft de ondersteuning vanuit de rol en taakverdeling van bedrijfsarts, de samenwerking met leidinggevenden, preventiemedewerker en HR-adviseurs en de overlegmomenten en overlegwijzen ten aanzien van verzuim;
-	Inschrijver beschrijft hoe hij omgaat met informatieverstrekking aan de medewerker, leidinggevende en HR-adviseur.
-	Hoe de continuïteit van de arbodienstverlening is en hoe deze is geborgd.
Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de kennis en ervaring van de bedrijfsarts en of deze aansluit op de opdracht. Hiervoor dient de inschrijver een cv in te dienen van de bedrijfsarts. De volgende aspecten dienen terug tenminste terug te komen op het cv:
-	De BIG-certificering; 
-	Aantal jaren werkervaring als bedrijfsarts (minimaal 2 jaar);
-	Overige relevante werkervaring; 
-	Specifieke relevante kennis; 
-	Ervaring met overheidsinstellingen.
De Aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de werkwijze van de inschrijver. Daarbij vindt de gemeente het van belang dat zij op maat worden ondersteund door de inschrijver. Hiervoor dient de inschrijver minimaal de volgende aspecten van dit gunningscriterium uit te werken:
-	De inschrijver omschrijft de inrichting van de backoffice en de klachtenregeling; 
-	De inschrijver beschrijft de stijl van adviseren voor deze opdracht in te zetten bedrijfsarts; 
-	Inschrijver beschrijft hoe de onafhankelijkheid van de bedrijfsarts gewaarborgd is; 
-	Inschrijver beschrijft hoe het spreekuur georganiseerd is 
-	Inschrijver beschrijft zijn visie op preventieve maatregelen en interventies; 
-	Inschrijver beschrijft zijn visie op re-integratie advisering
Opdrachtgever streeft een integraal arbo- en verzuimbeleid na waarbij preventie een belangrijke rol speelt. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met een betrouwbare opdrachtnemer (partner) die de dienstverlening uitvoert op basis van de in dit PvE geformuleerde eisen en voorwaarden. De inzet van de arbodienstverlener richt zich primair op ziekteverzuimbegeleiding, inclusief verzuimadministratie en -analyse, spreekuur en sociaal medisch overleg (SMO). 

De leidinggevende is primair verantwoordelijk voor de verzuimbegeleiding (integraal management) en wordt hierbij ondersteund door het team HRM. Van de arbodienstverlener worden concrete richtlijnen voor en ondersteuning van de leidinggevenden en HRM verwacht over de omgang met zieke medewerkers en de wijze van verzuimbegeleiding. Minstens zo belangrijk is ook de advisering aan en ondersteuning van de medewerker.