Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-01
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen im Gebäude des Internationalen Bildungs- und Begegnungszentrums der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH in Feldafing.
Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen im Gebäude des Internationalen Bildungs- und Begegnungszentrums der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH in Feldafing
Es muss im Sinne einer Vermeidung eines Alleinarbeitsplatzes während der Früh-/, Abend- und Nachtstunden sowie an Wochenend- und Feiertagen sichergestellt sein, dass sich stets 2 Einsatzkräfte vor Ort befinden.
Bei der Kalkulation der Angebote muss beachtet werden, dass das Lohnniveau am Leistungsort und in der weiteren Umgebung (Großraum München) im Mittel ca. 20 % über dem durchschnittlichen Lohnniveau und über den tariflichen Vereinbarungen liegt. Zudem herrscht in der Branche der ausgeschriebenen Leistungen in der Region annähernd Vollbeschäftigung.
Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 3 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.
Für die unter Ziffer III. zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und -soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt, die unter der oben genannten elektronischen Adresse (Ziffer I.3) abgerufen werden können. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen. Im Übrigen siehe IV.3) der Bekanntmachung (Zusätzliche Angaben):
1) Eigenerklärung, ob eine Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigen Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands besteht;
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen;
3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde;
5) Erklärung, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (falls zutreffend);
6) Erklärung der Bietergemeinschaft zur gesamschuldnerischen Haftung und Vertretungsbrechtigung (falls zutreffend);
1) Einreichung (Erklärung) von mindestens 3 geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Für jede Referenz ist anzugeben: Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers;
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.
1) Geforderte Erklärungen/Nachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsunterlagen vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsunterlagen in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen;
3) Im Rahmen des Vergabeverfahrens (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) hat der Bieter sich vor Abgabe seines Angebotes über den Umfang der Arbeiten in dem Objekt an Ort und Stelle zu unterrichten. Dazu ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Bieter, welche die Objekte besichtigen wollen, müssen rechtzeitig mindestens 5 Kalendertage vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung (vgl. Vorbemerkungen zu den Ausschreibungen FM) über die Vergabeplattform einen Termin vereinbaren. Dazu reichen sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt.

Eligibility requirements: Für die unter Ziffer III. zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und -soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind den Vergabeunterlagen beigefügt, die unter der oben genannten elektronischen Adresse (Ziffer I.3) abgerufen werden können. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen. Im Übrigen siehe IV.3) der Bekanntmachung (Zusätzliche Angaben): 1) Eigenerklärung, ob eine Eintragung im Handelsregister oder gleichwertigen Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands besteht; 2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen; 3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt wurde; 4) Eigenerklärung, ob eine Mitgliedschaft zu einer Berufsgenossenschaft besteht; 5) Erklärung, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt ist (falls zutreffend); 6) Erklärung der Bietergemeinschaft zur gesamschuldnerischen Haftung und Vertretungsbrechtigung (falls zutreffend); 7) Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderer Unternehmen (falls zutreffend); 8) Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (falls zutreffend).