Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-15
Buyer: Agencia para la Administración Digital de la CM
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 7081344 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL E IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES EN LA COMUNIDAD DE MADRID”, EN EL ÁMBITO DEL PLAN DE RECUP., TRANSF. Y RES. UE
Contratación de los servicios necesarios de digitalización del fondo del Archivo Judicial Territorial, que incluyen los Fondos Históricos del 1870 al 1940, Libros de resoluciones, sentencias y autos y Libros de Registro Judiciales además de la Implantación de un Sistema de Gestión de Archivos Judiciales, para la gestión tanto del archivo físico como de los fondos electrónicos, con la migración de los datos existentes en los archivos Excel, bases de datos y herramientas de gestión actuales, existentes en los Archivos Territorial, Archivo Tribunal Superior de Justicia, Archivos Decanatos y Audiencia Provincial.
Los servicios objeto de este proyecto se deben desarrollar en tres ámbitos funcionales diferenciados:
En el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid, con el objetivo de conservar, proteger y divulgar información solicitada por los juzgados y ciudadanos, existe una necesidad de digitalizar la documentación que se conserva en sus dependencias en referencia a libros y documentación que se remonta al año 1870.
La documentación es única, no hay copia, todos son originales, y es por ello, por lo que los trabajos deben realizarse dentro de las instalaciones del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid
2.Servicio para la implantación de un Nuevo Sistema de Gestión de Archivos Judiciales El alcance del proyecto de digitalización del Archivo incluye la implantación de una solución comercial licenciada para el Sistema de Gestión de Archivos Judiciales de la Comunidad de Madrid que gestionará tanto el archivo físico como los fondos electrónicos, así como los servicios de acceso controlado a la documentación, difusión en abierto y preservación digital.
El adjudicatario proporcionará un sistema de gestión, accesible mediante interfaz web a todos los actores del proyecto, que permita consultar a través del mismo los archivos físicos, mientras en paralelo se irán incorporando los archivos electrónicos según se digitalizan dentro del objeto de este contrato, teniendo en cuenta el gran volumen de documentación digitalizada que se aborda dentro de este proyecto en paralelo. En este contexto, el servicio debe incluir los procesos de carga de datos y objetos digitales y su debida estructuración en el sistema.
Esta contratación se enmarca en la Política palanca IV “Una administración para el siglo XXI” dentro del componente 11 “Modernización de las Administraciones Públicas“, inversión 2 “Proyectos Tractores de Digitalización de la Administración General del Estado”, para el desarrollo del proyecto Justicia 2030, dentro del «Proyecto 0 – Iniciativa Autonómica».
Este contrato contribuye al cumplimiento de los objetivos 164, 165 y 166 de la Decisión de Ejecución del Consejo (CID por sus siglas en inglés Council Implementing Decision) relativa a la aprobación de la evaluación del Plan de Recuperación y Resiliencia de España.
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVO JUDICIAL TERRITORIAL E IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVOS JUDICIALES EN LA COMUNIDAD DE MADRID”, EN EL ÁMBITO DEL PLAN DE RECUP., TRANSF. Y RES. UE
Lo indicado en el art. 44 y siguientes de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.


Winner: TEKNEI INFOMATION TECHNOLOGY, S.L.
Award value: 7081344
Number of bids: 3