Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-16
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-03-20

Technical requirements: Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (siehe
auch Eigenerklärung zur Eignung).
Die Sozial- und Jugendbehörde betreibt in der Steinhäuserstr. 18a ein ehemaliges Schwesternwohnheim (Gebäude 1) und in der Steinhäuser Str. 18 in Karlsruhe ein ehemaliges Klinikgebäude (Gebäude 2) als Flüchtlingsunterkünfte für vorwiegend Ukrainer*innen, die ihr Heimatland verlassen mussten. Im Gebäude 1 erfolgt die kurzzeitige Erstaufnahme von Geflüchteten, die danach auf andere Unterkünfte oder Wohnungen im Stadtgebiet verteilt werden. Das Gebäude 2 dient zum dauerhaften Wohnen.
Der gesamte zeitliche Aufwand in den einzelnen Einsatzbereichen im Gebäude 1 und 2 stellt sich wie folgt dar: 

1. Einsatzleitung vor Ort – 1 Mitarbeiter*in – (Gebäude 1)
Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr

2. Bewachung des Eingangsbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – (Gebäude 1)
Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr

3. Bewachung des Beratungsbereichs (Ebene 0 im Gebäude 1) – 2 Mitarbeiter*innen – 
Montag bis Freitag von 08:00 – 18:00 Uhr

4. Streifendienst im Gebäude 1 – 2 Mitarbeiter*innen – 
Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr

5. Bewachung des Eingangsbereichs/Pforte im Gebäude 2 – 2 Mitarbeiter*innen - 
Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr

6. Bestreifung des Außenbereichs – 2 Mitarbeiter*innen – 
Montag bis Sonntag von 0:00 – 24:00 Uhr

In beiden Häusern sind vorwiegend Frauen und Kinder untergebracht. Aus diesem Grund müssen mindestens zwei weibliche Sicherheitskräfte pro Schicht im Gebäude 1 sowie eine weibliche Sicherheitskraft bei der Bestreifung des Außenbereichs eingesetzt werden. 

Die Sicherheitsmitarbeiter*innen sind unbewaffnet.

Die Sicherheitsmitarbeiter*innen  müssen mindestens folgende Kompetenzen verfügen:

- Einsatzleitung: Qualifikation gemäß § 2 II. 1d Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst mit Werkschutzlehrgang/Lehrgang zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft I und II und III und Sicherheitsmitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a GewO)
- Sonstige Sicherheitskräfte: Qualifikation gemäß § 2 II. 1a Baden-Württemberg LTV in seiner aktuell gültigen Fassung (Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutz-/Separatwachdienst)
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich
nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen vorliegt:
• mind. 250.000 € für Sachschäden je Schadensfall,
• mind. 1 Million € für Personenschäden je Schadensfall,
• mind. 125.000 € für die Beschädigung und das Abhandenkommen bewachter Sachen sowie überlassener
Schlüssel • mind. 12.500 € für Vermögensschäden je Schadensfall,
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der
Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen
abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das
 Risiko abgesichert wird.
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, - nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, - der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, - nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, - der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht - der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat
Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über - Referenzprojekte (Mindestanzahl 1):
Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung, in Bezug auf
die Menge des eingesetzten Personals und der geforderten Tätigkeiten, vergleichbare Leistungen ausgeführt
wurde.
Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift,
Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.