Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industrială
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1136151.26 RON
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Servicii de implementare a unei platforme informatice integrate dedicată managementului operațional în cadrul proiectului Ecosoftind — proiect de dezvoltare instituțională a INCD Ecoind
SERVICII DE IMPLEMENTARE A UNEI PLATFORME INFORMATICE INTEGRATE DEDICATA MANAGEMENTULUI OPERAȚIONAL în cadrul proiectului ECOSOFTIND - Proiect de dezvoltare instituțională a INCD ECOIND - 1 aplicație – platformă informatică integrată ERP (cu următoarele funcționalități: Achiziții, Vânzări, Contabilitate, Imobilizări, Stocuri, Managementul Proiectelor, Salarii, Administrare personal, Payroll, Pontaj, Urmărirea creanțelor, Administrarea documentelor, Registratură, CRM) - servicii de implementare platforma informatica integrata; - pachet licențe aferente platformei informatice integrate dedicate managementului operațional; - pachet hardware necesar în vederea implementării platformei informatice integrate dedicată managementului operațional.
Institutul National de Cercetare-Dezvoltare pentru Ecologie Industriala - Ecoind, cu sediul in Drumul Podul Dambovitei nr. 71-73, sector 6 Bucuresti
SERVICII DE IMPLEMENTARE A UNEI PLATFORME INFORMATICE INTEGRATE DEDICATA MANAGEMENTULUI OPERAȚIONAL în cadrul proiectului ECOSOFTIND - Proiect de dezvoltare instituțională a INCD ECOIND - 1 aplicație – platformă informatică integrată ERP (cu următoarele funcționalități: Achiziții, Vânzări, Contabilitate, Imobilizări, Stocuri, Managementul Proiectelor, Salarii, Administrare personal, Payroll, Pontaj, Urmărirea creanțelor, Administrarea documentelor, Registratură, CRM) - servicii de implementare platforma informatica integrata; - pachet licențe aferente platformei informatice integrate dedicate managementului operațional; - pachet hardware necesar în vederea implementării platformei informatice integrate dedicată managementului operațional. Durata de realizare: - termenul de finalizare: 15.11.2019 - etapizarea activităților: (*) de furnizare a pachetului hardware și pachetului software precum și de prestare a serviciilor de implementare preliminare: 01.06.2019 (*) finalizarea serviciilor de implementare: 15.11.2019
Achiziția se desfășoară în cadrul proiectului ECOSOFTIND - Proiect de dezvoltare instituțională a INCD ECOIND, finanțat de Ministerul Cercetării și Inovării (M.C.I), prin Programul 1 – Dezvoltarea sistemului național de cercetare –dezvoltare, Subprogramul 1.2 – Performanță instituțională.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Initial, se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, de catre ofertantii la procedura de atribuire, inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. De asemenea, ofertantul, asociatul, tertul sustinator si/sau subcontractantul va prezenta formularele privind declaratiile solicitate, respectiv: formularul F8 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice "; formularul 9 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 10 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 11 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 12 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 13 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese- odata cu completarea acestei cerinte si in DUAE. Declaratia se va depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Director General – Luoana Florentina Pascu, Director Stiintific - Carol Lehr Blaziu, Director Tehnic Administrativ - Ion Gramada. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii ofertelor, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea sunt: - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii.; - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat are sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; - Cazierul judiciar al operatorului economic si, la cerere, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau, la cerere, a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - La cerere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Note: * Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. * Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE,
1.) Media cifrei de afaceri din ultimii 3 ani (sau de la înființare, pentru ofertanții cu o vechime mai mică de 3 ani) trebuie să aibă o valoare de cel puțin 2.260.000 RON. Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul lei/valuta mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. - Ofertantul va prezenta: - bilanțurile contabile sau extrase din bilanțurile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevăzută de legislația tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari încheiați sau orice alte documente echivalente. Bilanțurile vor fi vizate si înregistrate de organele competente. In cazul in care legislația tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanțurilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru susținerea îndeplinirii cerinței; - fisa cu informatii generale - formular 14
Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin următoarele tipuri de profile: - Consultant senior - mai mult de 5 ani experiență în implementări ERP la companii din România - Consultant middle - între 3-5 ani experiență în implementări ERP la companii din România Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin 5 consultanți seniori, 3 consultanți middle. Echipa propusă va trebui să aibă cel puțin 10 membri în echipa de proiect (manager proiect, consultanți seniori, consultanți middle, traineri, specialiști tehnici, suport etc.) Echipa nu trebuie limitată la numărul minim de membri, menționat mai sus. Ofertantul are responsabilitatea de a asigura numărul de resurse pe care îl consideră necesar pentru prestarea serviciilor solicitate astfel încât să atingă obiectivele stabilite pentru fiecare activitate în parte conform planului de proiect asumat. Consultanții trebuie să cunoască ariile de expertiză la care au fost alocați, să aibă experiența cunoștințele necesare pentru a fi capabili sa îndeplinească sarcinile ce le revin. Un membru din echipa se va înlocui cu o persoană ce va trebui să aibă experiență cel puțin echivalentă cu persoana pe care o înlocuiește. - initial, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Ulterior, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care pot fi solicitate de autoritatea contractanta ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sunt, fara a se limita la: - diplome de studii si calificari profesionale pentru personalul implicat in derularea contractului / echipa propusa - contracte (sau parti ale acestora din care sa reiasa partile contractate, obiectul contractului, durata contractului, pretul contractului, precum si pagina finala cu semnaturi); - certificate de predare-primire; - recomandari; - procese-verbale de recepţie; - certificate constatatoare; - facturi; - documente constatatoare
1.) 1) Operatorii economici ce depun oferta pentru lotul/loturile mentionate trebuie sa demonstreze experienta similara in ultimii 3 ani privind prestarea de servicii similare. Autoritatea contractantă impune experiența similară, pentru a se asigura că operatorul economic ofertant are capacitatea de a duce la bun sfârșit contractul ce urmează a fi atribuit. Operatorii economici ce depun oferta pentru prestarea serviciilor trebuie sa demonstreze experienta similara in ultimii 3 ani privind prestarea de servicii similare - 2.) Informatii privind asociatii (daca este cazul). In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi îndeplinite de fiecare asociat. Capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asociati.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, de catre o alta pers., se solicita depunerea de catre tert odata cu DUAE angajamentul ferm al tertului. - Se va completa in DUAE si se va depune odata cu acesta acordul de asociere, respectiv Formular 6. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord/angajament vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigator. Odata cu depunerea DUAE (in care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta pentru a accesa in orice moment resursele necesare – daca este cazul), ofertantul trebuie sa prezinte angajamenul tertului sustinator impreuna cu toate documentele anexa la angajament, transmise acestora de catre tert-terti sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestora. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. 3.) Informatii privind subcontractantii (daca este cazul). In cazul in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, are obligatia de a preciza: a) partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze respectiv indicarea procentajului din total contract de achizitii. b) indicarea activitatilor ce vor fi realizate de subcontractanti si valoarea acestora, c) datele de recunoastere ale subcontractantilor, d)la incheierea contractului (in situatia in care este castigator) are obligatia de a prezenta contractul/contractele incheiate de subcontractantii, care trebuie sa fie in concordanta cu oferta. - Se va completa in DUAE si se va depune odata cu acesta acordul de subcontractare, respectiv Formular 7. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului declarat castigator. - Ofertantul trebuie să propună o echipă de implementare cu o structură un nivel de competență adecvată pentru a putea realiza proiectul de implementare.
Atentionam operatorii economici ca vor utiliza varianta editabila a DEAU pusa la dispozitie de catre INCD ECOIND si vor avea dreptul de a completa informatiile solicitate, neavand dreptul sa intervina asupra formatului documentului si asupra cerintelor bifate de autoritatea contractanta. Atentionam operatorii economici asupra obligativitatii depunerii DEAU odata cu oferta, sub sanctiunea respingerii acesteia din urma ca inacceptabila conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016. In cazul in se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor respectivi sa depuna in SEAP preturi noi. Ofertantii/ Subcontractantii/ tertii sustinatori vor completa si semna cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, toate documentele transmise in SEAP, inclusiv solicitarile de clarificari sau raspunsurile la solicitarile de clarificari.
In conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Initial, se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, de catre ofertantii la procedura de atribuire, inclusiv asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate. De asemenea, ofertantul, asociatul, tertul sustinator si/sau subcontractantul va prezenta formularele privind declaratiile solicitate, respectiv: formularul F8 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice "; formularul 9 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 10 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 11 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 12 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; formularul 13 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese- odata cu completarea acestei cerinte si in DUAE. Declaratia se va depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Director General – Luoana Florentina Pascu, Director Stiintific - Carol Lehr Blaziu, Director Tehnic Administrativ - Ion Gramada. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii ofertelor, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Acestea sunt: - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si alte venituri ale bugetului local care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii.; - Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la bugetul general consolidat are sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; - Cazierul judiciar al operatorului economic si, la cerere, al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau, la cerere, a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - La cerere, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Note: * Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. * Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE,

Award value: 1136151.26