Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-24
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22200000 | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2017-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Zeitschrift „akzente“ ist das Magazin der GIZ. Mit der inhaltlich und gestalterisch anspruchsvollen Zeitschrift positioniert sich die GIZ bei Auftraggebern und zentralen Meinungsbildnern als kompetente Durchführungsorganisation mit fachlichem und politischem Überblick. Der Auftrag umfasst die Erstellung von 8 Printheften des Magazins „akzente“ und die Integration ausgewählter Inhalte der Printausgabe in einen spezifischen Webauftritt des akzente-Magazins.
Die Zeitschrift „akzente“ ist das Magazin der GIZ. Mit der inhaltlich und gestalterisch anspruchsvollen Zeitschrift positioniert sich die GIZ bei Auftraggebern und zentralen Meinungsbildnern als kompetente Durchführungsorganisation mit fachlichem und politischem Überblick. Der Auftrag umfasst die Erstellung von 8 Printheften des Magazins „akzente“ und die Integration ausgewählter Inhalte der Printausgabe in einem spezifischen Webauftritt des akzente-Magazins. Im Rahmen der Erstellung der 8 Printhefte der Zeitschrift „akzente“ sind vom Auftragnehmer Leistungen mit nachfolgenden Titeln zu erbringen: Projektleitung Redaktion, Redaktion, Teilredaktion, Projektleitung Produktion, Layout, Bildredaktion, Illustration, externe Zulieferung von Projektreportagen inklusive Fotos und Videos, Zweitverwertung der Reportagen für www.giz.de, Fremdsprachensatz für englische Ausgabe, Lithografie und Druckvorstufe sowie Druckabnahme und Drucknachbereitung. Im Rahmen der Integration ausgewählter Inhalte der Printausgabe in einem spezifischen Webauftritt des akzente-Magazins sind vom Auftragnehmer Leistungen mit nachfolgenden Titeln zu erbringen: Veröffentlichung der Beiträge auf der akzente-Website, Verschlagwortung und Tagging, Pflege des Archivs, Anpassung an SEO-Kriterien, Twitter- und Facebook-Posts, Generieren von Backlinks sowie externe Zulieferung von Reportagen inklusive Fotos und Videos.
Der ausgeschriebene Vertrag, der zunächst die Produktion von 8 Heften und die Integration auf der Website über eine Leistungszeit von ca. 26 bis 30 Monaten umfasst, kann verlängert werden um die Produktion von weiteren 8 Heften und die Integration auf der Website über eine weitere Leistungszeit von ca. 26 bis 30 Monaten.
II.2.9.1): Es wird geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
II.2.9.2): Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungs-gemäß zu erbringen.
II.2.9.3): Sollten mehr als 5 Bewerber als grundsätzlich geeignet eingestuft werden, wird auf Grundlage der nachfolgenden Bewertungsmethode ermittelt, welche Bewerber zur Abgabe eines Angebots ausgewählt und damit am weiteren Verfahren beteiligt werden. Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern genannten Nachweise (Referenzen als Eigenerklärung) wie folgt maßgeblich:
III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV).
III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB erfolgt sind. (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.2.1) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV über einen Mindestjahresumsatz in einer Höhe von mindestens 200 000 EUR für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Bei Ausschreibungen innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden. Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.2.2) Eigenerklärung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft mit Angaben zu kurzem Firmenprofil.
III.1.3.1) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens drei geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Kundenmagazin“ mit einem Mindestauftragsvolumen von 50 000 EUR in den letzten 3 Jahren unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.2) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens 3 geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Video“ in den letzten 3 Jahren unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.3) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens 3 geeignete, vergleichbare und entsprechende Referenzen aus dem Fachgebiet „Website“ unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.4) Eigenerklärung des Bewerbers gem. § 46 Absatz 1 Nr. 8 VgV über die durchschnittliche Gesamtjahresbeschäftigenzahl in einer Höhe von mindestens vier Personen (Mindestjahresbeschäftigtenzahl) für das letzte und zum 31.12.2016 endende Geschäftsjahr, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen.

Eligibility requirements: Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV). III.1.1.2) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.3) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB erfolgt sind. (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen zur Eignung im Teilnahmewettbewerb“ des Auftraggebers empfohlen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind dreifach mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.