Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: Kreisstadt Olpe, Amt für zentrale Gebäudebewirtschaftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71318100 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kreisstadt Olpe beabsichtigt, auf dem Gelände des ehemaligen Bahnhofes in der Innenstadt von Olpe ein neues Bürgerhaus zu errichten. Das Gebäude soll sich funktional zusammensetzen aus einem Rathaus als Sitz der Verwaltung mit ca. 100 Mitarbeiter*innen, der Stadtbücherei sowie einem Museum mit entsprechenden ergänzenden Nutzungen und größeren, auch durch die Bürger*innen nutzbaren öffentlichen Bereichen. Auch eine kleine gastronomische Versorgung für die Mitarbeiter*innen und Besucher*innen ist vorgesehen. Gegenstand des hiermit bekannt gemachten Vergabeverfahrens sind Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI. Die Leistungen werden in zwei Losen/ Teilaufträgen vergeben:
Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand der zu vergebenden Planungsaufträge enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zum Neubau des Bürgerhauses Olpe erforderlichen Leistung der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9, für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1 - 3 und 7, 8 HOAI.
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die Referenzlage erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag anhand von Referenzangaben dargestellte Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Planungsaufgaben. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 6 Jahren (seit 01/2016) erbrachten Planungsleistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen, weil von ihm/ihr selbst oder den weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits vergleichbare Planungsaufgaben bearbeitet wurden. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen aus den letzten 6 Jahren (seit 01/2016) betrachtet, welche Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI betreffen und jeweils sämtliche folgende Kriterien erfüllen (Mindestanforderungen):
- Leistungen mindestens der Leistungsphasen 2-3 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1-3 HOAI nach 01/2016 vollständig erbracht,
- Leistungen betreffen den Neubau/Erweiterung/Sanierung eines Gebäudes mit Baukosten (KG 410-KG 430 nach DIN 276) von mind. 0,75 Mio. EUR brutto.
Die Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen erfüllen, werden im Hinblick auf ihre Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen wie folgt bepunktet:
Leistungsphasen 5-8 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1- 3 HOAI nach 01/2016 vollständig erbracht:      5 Punkte
Leistungsphasen 4-8 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1- 3 HOAI nach 01/2016 vollständig erbracht:      10 Punkte
(4) Projekt eines öffentlichen (zumindest im Referenzprojekt zur Beachtung des Vergaberechts verpflichteten) Bauherrn:      10 Punkte
(5) DGNB Zertifizierung oder BNB Zertifizierung des Referenzprojekts, jeweils mind. Silber:  5 Punkte
Es werden die fünf besten eingereichten Referenzen (jeweils bis 45 Punkte) bewertet. Maximal erzielt werden können 225 Punkte. Im Fall von Punktegleichheit erfolgt die Auswahl mittels Los.
Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in 3 Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4, Stufe 2 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 5-7, Stufe 3 Grundleistungen der Leistungsphase 8, Stufe 4 Grundleistungen der Leistungsphase 9. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, weitere erforderliche Beratungsleistungen und Besondere Leistungen abzufragen und optional zu beauftragen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zum Neubau des Bürgerhauses Olpe erforderlichen Leistung der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9, für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4 - 6 HOAI.
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die Referenzlage erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag anhand von Referenzangaben dargestellte Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Planungsaufgaben. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 6 Jahren (seit 01/2016) erbrachten Planungsleistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen, weil von ihm/ihr selbst oder den weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits vergleichbare Planungsaufgaben bearbeitet wurden. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen aus den letzten 6 Jahren (seit 01/2016) betrachtet, welche Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI betreffen und jeweils sämtliche folgende Kriterien erfüllen (Mindestanforderungen):

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil einzureichen.