Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-21
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 79416000 | 79416200 | 79822500 | 92312210
Submission deadline: 2018-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge.
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des internen Akzeptanzmanagements für IKT-Serviceleistungen für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF).
Ortsunabhängige Erbringung der Leistungen, Arbeitstreffen beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Nürnberg.
Der hier ausgeschriebene Rahmenvertrag soll den Mitarbeitern des BAMF ermöglichen, diverse gestalterische und kommunikative Maßnahmen zur Bekanntmachung und zur Erhöhung der Akzeptanz der IKT-Infrastruktur des BAMF flexibel und ohne größeren administrativen Aufwand abzurufen.
Ziel dieser Maßnahmen ist es, während der Vertragslaufzeit das Akzeptanzmanagement inhaltlich und methodisch weiterzuentwickeln, neue und innovative Maßnahmen des Akzeptanz- und Kommunikationsmanagements zu testen und zu evaluieren sowie die Mitarbeiter des BAMF bei der Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen hinsichtlich der Konzeption, Planung und Umsetzung von Akzeptanzmaßnahmen – insbesondere im Bereich Konzepterstellung und Adressatenorientierung („Kommunikationsmatrix“) – aktiv zu unterstützen.
— Beratung des BAMF bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle von Maßnahmen im Rahmen des Akzeptanzmanagements,
— Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes einschließlich einer Kommunikationsmatrix zur Begleitung des Projektes „Funktionale Weiterentwicklung der BAMF- Anwendung MARiS 2020“ inkl. Zeit- und Kostenplan
— Produktion von Audiobeiträgen (z.B. kurze Reportagen, Interviews etc.) und/oder Produktion von Videobotschaften und Kurzfilmen (z. B. Imagefilm, TV-Spot, Kino-Spot, Interview)
Laufzeit des Vertrages vom 15.3.2018 bis 28.2.2020 mit der Option der Verlängerung des Vertrages zweimal um jeweils ein weiteres Jahr.
Um ein Angebot abgeben zu können, müssen Sie sich jedoch über die Webanwendung der e-Vergabe – den Angebotsassistenten (AnA-Web) – anmelden:
http://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/3%20Unternehmen/ArbeitenMitDerE-Vergabe/node_NutzungAnA.html
Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Daher wird vor der Auftragsvergabe von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt.
Aus diesem Grund steht der Vordruck „Erklärung zu Unternehmensdaten“ mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit: Bitte tragen Sie die für Sie zutreffenden Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und legen Sie diese Ihrem Angebot bei.
Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abzugeben. Diese Eigenerklärung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit.
Sie ist in Textform unterzeichnet (d. h. mit einer lesbaren Erklärung versehen, in der die Firma und die handelnde Person genannt werden) mit dem Angebot einzureichen.

Eligibility requirements: Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Daher wird vor der Auftragsvergabe von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Aus diesem Grund steht der Vordruck „Erklärung zu Unternehmensdaten“ mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit: Bitte tragen Sie die für Sie zutreffenden Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und legen Sie diese Ihrem Angebot bei.