Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Jugend und Facility Management
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71222000 | 71240000 | 71315000: Building services | 71327000
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalplanerleistung zum Umbau und zur Sanierung des Max-Delbrück-Gymnasiums einschließlich Neubau einer 2-Feld bzw. 3-Feld-Sporthalle in Kombination mit Unterrichtsräumen in der Kuckhoffstr. 2, 13156 Berlin-Pankow.
Es sollen Generalplanungsleistungen für die Sanierung und den standardgerechten Ausbau zum fünfzügigen Gymnasium einschließlich dem Bau einer 2 – 3 Feldsporthalle in Kombination mit Unterrichtsräumen und der Gestaltung der Außenanlagen in Berlin-Pankow vergeben werden.
Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 3 Objektplanung und Teil 4 Fachplanung für:
2. Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 3 bis 9 gem. § 55 HOAI, Leistungsphase 2 anteilig (Anpassung VPU),
3. Tragwerksplanung, Leistungsphasen 3 bis 6 gem. § 51 HOAI, Leistungsphase 2 anteilig (Anpassung VPU),
5. Bauphysik (Raumakustische Beratung, Erstellung eines Energiekonzeptes, Schallschutz), Leistungsphasen 3 bis 7 gem. Anlage 1.2.1 zu § 3 HOAI, Leistungsphase 2 anteilig (Anpassung VPU),
Für das Vorhaben liegt bereits ein geprüftes Bedarfsprogramm vor. Teil der zu erbringenden Leistung ist die Anpassung der bestehenden VPU aufgrund der Reduzierung der Kostenobergrenze.
Die Schulanlage des Max-Delbrück-Gymnasiums wurde 1913/1914 errichtet. Sie besteht aus zwei denkmalgeschützten Bestandsgebäuden (Haus A und Haus B), einem temporären Bauwerk (Haus D, MUR mit 12 Klassen) und einer ehemaligen KFZ-Halle, die 2010 zu einer Mensa (Haus C) umgebaut wurde und nicht Bestandteil der zu vergebenden Generalplanerleistungen ist.
Der denkmalgeschützte Altbau des Hauses A wurde ursprünglich als Rathaus Niederschönhausen erbaut, dann aber als Schule umfunktioniert. In diesem Gebäude befinden sich unter anderem eine Sporthalle und die Aula. Dach und Aula des Hauses A wurden 2015 saniert. Außerdem wurde eine Hausmeisterwohnung für den Schüleraufenthalt umgebaut. Im Gebäude wurde ein Treppenhaus als Rettungsweg und NAWI Räume im Rahmen von KP II umgesetzt.
Der denkmalgeschützte Altbau Haus B wurde in den 90er Jahren komplett saniert. Hier soll nur eine Überarbeitung stattfinden. Die an das Gebäude angebaute Sporthalle soll abgerissen werden.
Das Gymnasium soll zur 5-zügigen Schule ausgebaut werden. Das Musterraumprogramm der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft ist maßgeblich.
An der südlichen Seite (Kuckhoffstraße) ist ein Neubau geplant. Bislang ist hier eine 2-Feld-Sporthalle vorgesehen, in Kombination mit Klassen- bzw. Fachräumen. Eine 3-Feld-Sporthalle soll als Option geprüft werden.
Die Freianlagen sind so zu entwickeln, dass zum einen die Außensportanlagen auf dem Schulgelände untergebracht werden können, zum anderen aber auch ein verbindendes Element zwischen den einzelnen Häusern geschaffen wird, das das Gelände als einen „Campus“ erlebbar macht.
Die Kosten für die Gesamtmaßnahme liegen gemäß dem geprüften Bedarfsprogramm (September 2015) bei ca. 19 Mio. EUR inkl. Mehrwertsteuer und Mittel für Unvorhergesehenes und zur Rundung. Für die Kostengruppen 300 und 400 sind 13,5 Mio. EUR veranschlagt, für die KG 500 0,9 Mio. EUR. Die festgesetzten Gesamtkosten sind als Obergrenze strikt einzuhalten.
Es liegen bereits diverse Gutachten vor, die im Zuge der weiteren Planung zum Teil aber fortgeschrieben werden müssen. Bestehende restauratorische Gutachten sind fortzuführen (u.a. für Südfassade Haus A, Farbfassungen innen). Das bestehende Holzgutachten ist ebenfalls fortzuführen; dabei ist vor allem Bezug zu Holzschäden aufgrund von Schädlingsbefall zu nehmen. Für die Baumaßnahme sind ein ökologisches Gesamtkonzept und ein Gesamtkonzept Barrierefreiheit aufzustellen. Gutachten für Baugrund und Grundwasser liegen bereits vor.

Eligibility requirements: Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen sowie unterzeichnete Erklärungen. (Siehe auch Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben), 2. Name des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft, ausführende Niederlassung, vertragsschließende Stelle, Anschrift, Land, das/die Unternehmen besteht/en seit; Rechtsform des/der Unternehmen, Eintragungsort, Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens wie Büroinhaber /Hauptgesellschafter / bevollmächtigter Vertreter bei juristischen Personen, Ansprechpartner/in sowie Telefon, Fax, E-Mail, Homepage (Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.), 3. Unterzeichnete Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit (Anlage 1 zum Bewerberbogen), 4. Unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF (Anlage 2 zum Bewerberbogen), 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. Verzeichnis benannter Unternehmen (ABau IV 305 F in der Anlage 3 zum Bewerberbogen), 6. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer (ABau IV 306 F in der Anlage 4 und 4a zum Bewerberbogen), 7. Erklärung der Bewerbergemeinschaft, siehe Ziff. III.1.3 (ABau IV 307 F in der Anlage 5 zum Bewerberbogen), 7.1 Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Auftragsanteile der Mitglieder zu benennen. (Anlage 5a zum Bewerberbogen). Das Nichtvorliegen von einer der geforderten Erklärungen und Nachweise der Punkte [1] bis [7.1] führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerberbogen unmittelbar zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. 8. Planungs- und Kommunikationssprache für die gesamte Dienstleistung ist Deutsch. Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 9. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1, 10. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 11. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Planungsleistungen und Bauüberwachung bei der Sanierung / Modernisierung) zu berücksichtigen. Zu 9. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden. Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 12. Summe der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren. Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren aufgeteilt nach Architekten, Ingenieuren für Tragwerksplanung, Ingenieuren für technische Ausrüstung (ELT), Ingenieuren für technische Ausrüstung (HLS), Landschaftsarchitekten und Ingenieuren für Bauphysik und sonstigen Mitarbeitern. Anzahl der Genannten (außer sonstige Mitarbeiter) mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie Anzahl der Genannten (außer sonstige Mitarbeiter) mit mindestens 2 Jahren Büro- bzw. Unternehmenszugehörigkeit. 13. Angaben zu den vorgesehenen (max. 9) Mitarbeitern wie: Name, Vorname, Berufsausbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse sowie eine Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde; eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten (Name/Bezeichnung mit Angaben zu den Kosten nach DIN 276 KG 200 bis 600, der Leistungen nach HOAI Leistungsumfang / Leistungsphasen / Leistungszeit), an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen) mit Angaben zur Leistungsart, Bearbeitungszeit und Aufgaben; Angaben für — einen Projektleiter, — einen verantwortlichen Bauleiter, — einen Fachplaner Tragwerksplanung, — einen Fachplaner technische Ausrüstung (ELT), — einen Fachplaner technische Ausrüstung (HLS), — einen Freianlagenplaner — einen Restaurator — einen Brandschutzplaner — einen Planer für Bauphysik 14. Vorstellung von insgesamt bis zu 5 Referenzprojekten (2 Referenzen für Gebäudeplanung und je eine Referenz für Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung und Freianlagenplanung) mit Architekten- bzw. Ingenieurleistungen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. Dabei können einzelne Referenzen auch mehrfach genannt werden, wenn mehrere Leistungsbilder bearbeitet worden sind. a Die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein, b die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein, c Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, d jede Referenz muss in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes HOAI § 34-LP 8 bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung.), e in der Summe der Referenzen müssen die geforderten Leistungsbilder Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung und Freianlagenplanung erbracht worden sein, f die Gesamtbauwerkskosten (brutto) des Referenzprojektes nach DIN 276 KG 200 bis 600 müssen mindestens 10.000.000 EUR (brutto) betragen. Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen: — Projektbezeichnung und Anschrift des Entwurfsverfassers, — Kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgaben des Bewerbers einschl. der Art der Maßnahmen (Umbau, Modernisierung, Sanierung, Neubau etc.), — Darstellung des bearbeiteten Leistungsbildes und der Leistungsphasen nach HOAI, — Bauwerkskosten nach DIN 276 der KG 200 bis 600 in EUR brutto, — Art bzw. Nutzung des Gebäudes bzw. der Freianlage, — Angaben zum Status hinsichtlich Denkmalschutz, — Angaben, ob die Baumaßnahme bei laufendem Betrieb durchgeführt worden ist, — Angaben, ob Ertüchtigung für den Brandschutz und die Barrierefreiheit Bestandteil der Leistungen waren, — Angaben, ob Abriss von Gebäuden, Schadstoffuntersuchungen bzw. Behandlung von Holzschädlingen Gegenstand der Leistungen waren, — Leistungszeit mit Zeitpunkt der Fertigstellung, (Übergabe an den Bauherrn), — Name und berufliche Qualifikation derer, die die Leistung erbracht haben sowie Tätigkeit, Eigenerklärung erforderlich, — Referenzschreiben des Auftraggebers.
Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 9. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1, 10. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 11. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Planungsleistungen und Bauüberwachung bei der Sanierung / Modernisierung) zu berücksichtigen. Zu 9. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden.
Nach § 5 (4c) VOF – Erklärung über: 9. Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1, 10. den Gesamtumsatz (netto) in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015) und, 11. den Umsatz (netto) für die entsprechenden Dienstleistungen, in den letzten 3 Jahren (2013/2014/2015). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze (Planungsleistungen und Bauüberwachung bei der Sanierung / Modernisierung) zu berücksichtigen.
Zu 9. Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1) muss erbracht werden.
Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 12. Summe der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren. Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter und der Leitung des Büros/Unternehmens in den letzten 3 Jahren aufgeteilt nach Architekten, Ingenieuren für Tragwerksplanung, Ingenieuren für technische Ausrüstung (ELT), Ingenieuren für technische Ausrüstung (HLS), Landschaftsarchitekten und Ingenieuren für Bauphysik und sonstigen Mitarbeitern. Anzahl der Genannten (außer sonstige Mitarbeiter) mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie Anzahl der Genannten (außer sonstige Mitarbeiter) mit mindestens 2 Jahren Büro- bzw. Unternehmenszugehörigkeit. 13. Angaben zu den vorgesehenen (max. 9) Mitarbeitern wie: Name, Vorname, Berufsausbildung, Berufsjahre nach Hochschul- oder Fachhochschulausbildung, Diplom, Master oder vergleichbare Abschlüsse sowie eine Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde; eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten (Name/Bezeichnung mit Angaben zu den Kosten nach DIN 276 KG 200 bis 600, der Leistungen nach HOAI Leistungsumfang / Leistungsphasen / Leistungszeit), an denen die genannten Projektmitarbeiter maßgeblich beteiligt waren (mind. 1 bis max. 3 Referenzen) mit Angaben zur Leistungsart, Bearbeitungszeit und Aufgaben; Angaben für — einen Projektleiter, — einen verantwortlichen Bauleiter, — einen Fachplaner Tragwerksplanung, — einen Fachplaner technische Ausrüstung (ELT), — einen Fachplaner technische Ausrüstung (HLS), — einen Freianlagenplaner — einen Restaurator — einen Brandschutzplaner — einen Planer für Bauphysik 14. Vorstellung von insgesamt bis zu 5 Referenzprojekten (2 Referenzen für Gebäudeplanung und je eine Referenz für Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung und Freianlagenplanung) mit Architekten- bzw. Ingenieurleistungen des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft. Dabei können einzelne Referenzen auch mehrfach genannt werden, wenn mehrere Leistungsbilder bearbeitet worden sind. a Die Leistungen der Referenzen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein, b die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein, c Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, d jede Referenz muss in den vergangenen 5 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes HOAI § 34-LP 8 bis spätestens vor dem Tag der Bekanntmachung.), e in der Summe der Referenzen müssen die geforderten Leistungsbilder Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung und Freianlagenplanung erbracht worden sein, f die Gesamtbauwerkskosten (brutto) des Referenzprojektes nach DIN 276 KG 200 bis 600 müssen mindestens 10.000.000 EUR (brutto) betragen. Jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben beizufügen: — Projektbezeichnung und Anschrift des Entwurfsverfassers, — Kurze Beschreibung des Projektes und der Aufgaben des Bewerbers einschl. der Art der Maßnahmen (Umbau, Modernisierung, Sanierung, Neubau etc.), — Darstellung des bearbeiteten Leistungsbildes und der Leistungsphasen nach HOAI, — Bauwerkskosten nach DIN 276 der KG 200 bis 600 in EUR brutto, — Art bzw. Nutzung des Gebäudes bzw. der Freianlage, — Angaben zum Status hinsichtlich Denkmalschutz, — Angaben, ob die Baumaßnahme bei laufendem Betrieb durchgeführt worden ist, — Angaben, ob Ertüchtigung für den Brandschutz und die Barrierefreiheit Bestandteil der Leistungen waren, — Angaben, ob Abriss von Gebäuden, Schadstoffuntersuchungen bzw. Behandlung von Holzschädlingen Gegenstand der Leistungen waren, — Leistungszeit mit Zeitpunkt der Fertigstellung, (Übergabe an den Bauherrn), — Name und berufliche Qualifikation derer, die die Leistung erbracht haben sowie Tätigkeit, Eigenerklärung erforderlich, — Referenzschreiben des Auftraggebers.