Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-20
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: Dahme-Spreewald
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: a)Sicherung der Sprinklerzentralen auf der Baustelle Flughafen BER mit Besetzung von 4 Einzelpositionen in der Mindestqualifikation Truppmann der Freiwilligen Feuerwehr, 00:00-24:00 Uhr, 24/7 mit Alarmverfolgung, Unterstützungsleistungen für die Flughafenfeuerwehr, Sicherstellung der Zugänglichkeit sowie Führen eines Kontrollbuches
b)Teamleitung/ zu (a) in der Mindestqualifikation Gruppenführer FIII der Freiwilligen Feuerwehr, 00:00-24:00 Uhr, 24/7, ergänzend Kommunikation zu anderen Projektbeteiligten (SiGeKo, Team Baustellensicherheit).
Die Angaben zu den zu besetzenden Positionen entsprechen dem derzeitigen Stand und können während der Laufzeit durch den Auftraggeber angepasst werden (der AG kann den Leistungsumfang bei Bedarf auf- oder abstufen). Die Leistungen sind ab dem 1.10.2017 über einen festen Zeitraum von 9 (neun) Monaten zu erbringen.
Die Sicherstellung der Funktionen des anlagentechnischen Brandschutzes muss bis zur Inbetriebnahme der automatischen Brandschutzsysteme zu einem gewissen Teil durch personelle Maßnahmen erfolgen. Dazu zählen auch Unterstützungsleistungen für die Flughafenfeuerwehr mit dem Schwerpunkt der Alarmdetektion und der Weiterleitung von Meldungen der automatischen Feuerlöschanlagen an die Leitstelle der Flughafenfeuerwehr.
a) der Sicherung der Sprinklerzentralen auf der Baustelle Flughafen BER mit Besetzung von 4 Einzelpositionen in der Mindestqualifikation Truppmann der Freiwilligen Feuerwehr, 00:00-24:00 Uhr, 24/7 mit Alarmverfolgung, Unterstützungsleistungen für die Flughafenfeuerwehr, Sicherstellung der Zugänglichkeit sowie Führen eines Kontrollbuches
b) der Teamleitung zu (a) in der Mindestqualifikation Gruppenführer FIII der Freiwilligen Feuerwehr, 00.00-24.00 Uhr, 24/7, ergänzend Kommunikation zu anderen Projektbeteiligten (SiGeKo, Team Baustellensicherheit)
Im Weiteren tragen die Tätigkeiten des Auftragnehmers dazu bei, das Objekt vor Schäden zu bewahren, die bestimmungsgemäße Nutzung der bewachten Räume sicherzustellen sowie diese gegen unberechtigten Zugang zu schützen.
Die Angaben zu den zu besetzenden Positionen entsprechen dem aktuellen Stand und können während der Laufzeit variieren Der AG kann den Leistungsumfang bei Bedarf auf- oder abstufen. Die Leistungen sind über einen Zeitraum von 9 (neun) Monaten (excl. Optionen) zu erbringen.
Leistungsort ist der Baustellenbereich des Flughafens BER. Dieser befindet sich derzeit nicht im Luftsicherheitsbereich. Bei einer Veränderung dieses Status wird der AG den AN unverzüglich darüber informieren, so dass der AN die erforderlichen Zugangsberechtigungen mit Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung beantragen kann.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN zweimal um 3 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 4 Wochen vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung.Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche herleiten.
Der AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) zweimal um 3 (drei) Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 4 Wochen vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate).

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate). 3) Unterschriebene Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Unterschriebene Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung. 4) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung. BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z.B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. xxx dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen. Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.