Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 32000000 DKK
Submission deadline: 2021-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ATP udbyder en rammeaftale med 3 leverandører, der kan levere SAP-konsulenter til ATP. De 3 valgte leverandører skal kunne levere konsulentbistand inden for følgende 8 konsulentroller (A-H):
ATP udbyder en rammeaftale med 3 leverandører, der kan levere SAP konsulenter til ATP. ATP har behov for leverandører, der besidder erfaring med SAP. Disse opgavetyper er specificeret nedenfor for hver af de efterspurgte konsulentroller (A-H). De 3 valgte leverandører skal kunne levere konsulentbistand inden for alle 8 konsulentroller.
Konsulenterne vil blive tilknyttet forskellige opgaver i både vandfalds og agile projekter i ATP efter behov, hvor de vil udføre arbejdet under instruks af en ATP-medarbejder. Opgaverne kan både være af kortere og længere varighed. Konsulenterne vil som udgangspunkt arbejde på en ATP arbejdsplads.
Ansøger skal oplyse om de mest relevante referencer for sammenlignelige udførte ydelser inden for de seneste 3 år, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4).
Ansøgere skal maximalt anføre 3 referencer (af maximalt 5 000 tegn eksklusive mellemrum pr. reference). Såfremt ansøger anfører mere end 3 referencer, eller såfremt en reference indeholder mere end 5 000 tegn eksklusive mellemrum, vil ATP ved vurderingen af ansøgers egnethed alene lægge vægt på de første 3 referencer henholdsvis de første 5 000 tegn eksklusive mellemrum i hver reference.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.1.3), jf. ydelsesbeskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4). Relevansvurderingen foretages på baggrund af, hvorvidt hver reference viser det mest relevante og dermed største sammenfald med ydelsesbeskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4) (Konsulentrollerne A-H med tilhørende underpunkter 1-77). Antallet af ansøgers referencer tillægges vægt i forbindelse med vurderingen. Konsulentrollerne prioriteres forskelligt i vurderingen af relevans:
C) SAP PI/PO/CPI-udviklere, D) SAP teknik/basis og E) SAP rolle og autorisationer prioriteres medium.
De enkelte underpunkter (nr. 1-77) til de enkelte konsulentroller vægter lige under den respektive rolle. Dvs. nr. 1-7 under rollen A) SAP applikationskonsulenter vægter lige og nr. 8-23 under rollen B) SAP ABAP udvikler vægter lige osv.
I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og lavere transaktionsomkostninger ved ikke at opdele rammeaftalen i flere delkontrakter. I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ansøger skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger: Referencer: Ansøger skal i ESPD i Mercell oplyse om de mest relevante referencer for sammenlignelige udførte tjenesteydelse inden for de seneste 3 år, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4). jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9). Ordregiver ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de 5 felter i ESPD (onlineformular): A) Navn på referencen samt branche for referencen - dette indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference. B) Startdato for samarbejdets begyndelse - dette indsættes i feltet "Startdato" - dette skal ske for hver enkelt reference C) Slutdato for evt. ophør af samarbejde - dette indsættes i feltet "Slutdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. D) Referencens omfang inden for rammerne af ydelsesbeskrivelsen (udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) i forhold til konsulentrollerne (A-H) samt de enkelte nummerede underpunkter til konsulentrollerne (1-77), samt den samlede mængde af timer lagt hos kunden.
- dette skal ske for hver enkelt reference. Feltet i ESPD (online formular) "Beløb" skal ikke udfyldes.
Antal medarbejdere: Ansøger skal i ESPD i Mercell oplyse om virksomhedens gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere inden for det seneste år.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3) og punkt II.2.9). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencer og antal medarbejdere. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Den eller de andre enheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.
Referencerne skal vise erfaring inden for minimum 3 af konsulentrollerne A-H (dog ikke nødvendigvis med angivelse af alle nummerede underpunkter pr. konsulentrolle).
Ansøgers referencer skal endvidere som minimum omfatte levering - til én kunde - af konsulenter, der inden for de seneste 3 år samlet har haft opgaver inden for rammen af ydelsesbeskrivelsen på minimum 300 timer.


Award value: 32000000