Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: The European Patent Organisation (EPO), acting through the European Patent Office, with headquarters at
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 51610000
Submission deadline: 2017-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DE-München: Udførelse af planlagt opgradering af computer- og serverlokaler samt backupsystemer (nødstrømsforsyning), med alle nødvendige tjenester til tilslutning til eksisterende system
The European Patent Organisation is an intergovernmental organisation set up pursuant to the European Patent Convention which entered into force in 1977. At present it has 38 member states (Albania, Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, Former Yugoslav Republic of Macedonia, France, Germany, Hellenic Republic, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, San Marino, Serbia, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey and United Kingdom). Its executive body is the European Patent Office, which is responsible for carrying out searches and examinations of European patent applications and for granting European patents. It employs approximately 6 700 staff at EPO headquarters in Munich, a branch at The Hague/Rijswijk (NL) and sub-offices in Berlin and Vienna. (The number of member states and staff may change.)
Carrying out planned upgrade of computer and server rooms as well as backup (emergency power) systems, with all services necessary for connection to existing system. Upgrade while the equipment is in use.
(a) Name and address of department from which the Procurement Documents and clarification of the Procurement Documents may be requested:
Please submit bids by post only, and not by fax or e-mail. Bids submitted by fax or e-mail will not be considered.
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Bids from bidders who do not fulfil the selection criteria stated in the Procurement Documents and/or whose circumstances are such as seriously to call into question their financial and professional reliability (see Article 2 of the General Conditions of Tender, available at www.epo.org) will not be considered for contract award.
Bidders' know-how, capacity and reliability to fulfil the contract will be assessed on the basis of the information and evidence submitted in reply to the questionnaire in Annex 1 to the General Conditions of Tender and any additional questionnaire(s) included in the Procurement Documents.
Bidders will have an opportunity to inspect the European Patent Office premises in Munich on 6.7.2017. This will last about 1 and a half hours in the morning (Isar building) and an hour in the afternoon (PschorrHöfe 7). The exact time, location, etc. will be communicated in due course.
DE-München: Ausführungsleistungen bezüglich geplanter Ertüchtigung von Rechner- und Serverräumen sowie Sicherheitsanlagen (Notstromanlagen) mit allen notwendigen Leistungen zum Anschluss an den Bestand
Die Europäische Patentorganisation ist eine zwischenstaatliche Organisation, die durch das 1977 in Kraft getretene Europäische Patentübereinkommen gegründet wurde. Ihr gehören derzeit 38 Mitgliedstaaten an (Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Vereinigtes Königreich und Zypern). Ausführendes Organ der EPO ist das Europäische Patentamt, das die Recherche und Prüfung europäischer Patentanmeldungen und die Erteilung europäischer Patente zur Aufgabe hat. Es beschäftigt rund 6 700 Bedienstete am Hauptsitz in München, in 1 Zweigstelle in Den Haag (Rijswijk (NL)) und in 2 Dienststellen in Berlin und Wien. (Die Zahl der Mitgliedstaaten und der Bediensteten kann sich ändern.)
Ausführungsleistungen bezüglich geplanter Ertüchtigung von Rechner- und Serverräumen sowie Sicherheitsanlagen (Notstromanlagen) mit allen notwendigen Leistungen zum Anschluss an den Bestand. Umbau im laufenden Betrieb.
Mit der Leistungserbringung ist spätestens innerhalb von 2 Wochen nach der Unterzeichnung des Vertrages zu beginnen. Die Fertigstellung der Maßnahme ist für Dezember 2018 geplant.
a) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, bei der die Verdingungsunterlagen und Zusatzauskünfte dazu angefordert werden können:
Bitte reichen Sie Ihr Angebot nur per Post und nicht per Fax oder per E-Mail ein. Per Fax oder per E-Mail eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.