Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-13
Buyer: Bank Gospodarstwa Krajowego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50000000 | 50324200 | 71314200: Energy management services
Submission deadline: 2019-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych i czynności przeglądowych oraz dostawa i instalacja urządzeń UPS zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego na terenie Polski.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ oraz Istotne postanowienia umowy (IPU) – załącznik nr 2 do SIWZ.
a) świadczenie usług serwisowych, prac konserwacyjnych, wykonywanie napraw awaryjnych i wymiana materiałów eksploatacyjnych urządzeń UPS w okresie 60 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Podjęcie czynności naprawczych musi odbywać się w okresie do 5 godzin od otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii. Wykonawca jest zobowiązany realizować Przedmiot Zamówienia na urządzeniach i w obiektach opisanych w OPZ;
Zakres usługi serwisu i konserwacji obejmuje również prace, które Wykonawca jest zobowiązany wykonać w przypadku wystąpienia awarii w/w instalacji i systemów. Przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z dokumentacją techniczną obiektów, będącą w posiadaniu Zamawiającego, a także stosować się do wymagań producentów posiadanych urządzeń UPS. Zamawiający dopuszcza wykonywanie przedmiotu zamówienia przez uprawnionych Podwykonawców wybranego Wykonawcy.
Prace konserwacyjne, remontowe i naprawcze mogą być wykonywane wyłącznie przez pracowników serwisowych, wskazanych w potencjale kadrowym Wykonawcy, legitymujących się posiadaniem aktualnego imiennego certyfikatu wystawionego przez producenta lub przedstawiciela producenta w Polsce, upoważniającego do wykonywanie prac serwisowych, konserwacyjnych i naprawczych urządzeń UPS. Wykonawca powinien dysponować pracownikami posiadającymi co najmniej dwa imienne i ważne na dzień składania oferty certyfikaty producentów urządzeń UPS lub ich przedstawicieli w Polsce, występujących w tym zamówieniu (Comex, MGE/Schneider).
Przed realizacją usługi i konserwacji (pierwszego przeglądu urządzeń), w terminie wskazanym w umowie Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przeglądu zerowego, w czasie którego przeprowadzi:
— wymianę materiałów eksploatacyjnych – jeśli jest to konieczne, uzupełnienie DTR producentów w przypadku braków w dokumentach.
Dodatkowo w terminie wykonania przeglądu zerowego Wykonawca założy dla każdego urządzenia objętego przedmiotem zamówienia książkę kontrolną przeprowadzanych prac serwisowych, konserwacyjnych oraz awarii, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zawartymi w OPZ.
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 24 aa ustawy Pzp, może skorzystać z procedury odwróconej. Szczegóły dotyczące kryteriów oceny oferty znajdują się w SIWZ.
1) wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykaz serwisów, z którego będzie wynikało, że Wykonawca że dysponuje autoryzowanymi serwisami na terenie Polski tak, aby wypełnić warunek podjęcia skutecznej naprawy awaryjnej w dowolnym oddziale BGK w czasie do 5 godzin, potwierdzających spełnianie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Wzór wykazu „Potencjał techniczny”– załącznik nr 6 do SIWZ;
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu „Potencjał kadrowy”– załącznik nr 7 do SIWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: