Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-27
Buyer: Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 60400000: Air transport services | 60640000
Submission deadline: 2017-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Transport der Fracht der Deutschen Olympiamannschaft zu den Olympischen Winterspielen in PyeongChang 2018.
Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25. Februar 2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Fracht der deutschen Olympiamannschaft, zu der u. a. das Trainings- und Wettkampfmaterial der Spitzenfachverbände (ausgenommen sind Bobs- und Schlitten), das Sportlergepäck der offiziellen Einkleidung der Olympiamannschaft, die Büroausstattung der Delegationsleitung, das Equipment der Physiotherapeuten sowie das medizinische Equipment zählen, sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines umfassenden Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luft- bzw. Seefracht, über den nationalen Landverkehr, das Lagerhandling bis hin zur Distribution in die beiden Olympischen Dörfer und an die Wettkampfstätten in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.
Um die vollumfänglichen Logistikdienstleistungen gewährleisten zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:
— Bereitstellung von angemessenen Frachtkontingenten bei anerkannten Vertrags-Airlines und -reedereien,
— geeignete Sicherheits-Lagerflächen zur Frachtkonsolidierung/Frachtdekon-solidierung in Deutschland und Südkorea,
— Bei der Auftragsabwicklung müssen zwingend alle Vorgaben des Organisationsko-mittees für den Bereich Logistik/Transport erfüllt werden. Dazu zählen insbesondere:
*Diese Unterlagen lagen zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung noch nicht vor und werden nachgereicht.
— Erfahrener und geschulter lokaler Kontraktpartner mit entsprechenden Referenzen in der Sport- und/oder Eventlogistik,
— Erfahrung im Umgang mit Spezialtransporten, z. B. Schleifmaschine (1,2 t), Sport-waffen, Medizin und Physiotherapiematerial sowie Gefahrgut,
— Bereitstellung eines erfahrenen, hauptverantwortlichen, deutschsprachigen Projektleiters sowie gegebenenfalls weiterer Projektmitarbeiter/innen im Rahmen der Planung, Koordination, Transportabwicklung und Betreuung vor Ort, durchgehend ab Auftragserteilung bis Projektabschluss,
— Die pünktliche Zustellung der Fracht in die beiden Olympischen Dörfer und zu den weiteren Wettkampfstätten ist von besonderer Bedeutung.
Ein aktueller (d. h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.
— Nennung von mindestens 5 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen, d. h. Ausführung von Logistikdienstleistungen für Sportgroßveranstaltungen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Erfahrung im Umgang mit Spezialtransporten, z.B . Schleifmaschinen, Sportwaffen und Munition, Medizin, Physiotherapiematerial sowie Gefahrgut, nachzuweisen durch entsprechende Referenzen,

Eligibility requirements: Ein aktueller (d. h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.