Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Estimated value: 2000000 DKK

Technical requirements: FMI skal anskaffe køretøjer til brug i Grønland, idet køretøjerne skal anvendes til at løse nationale beredskabsopgaver i Grønland, herunder suverænitetshåndhævelse ved at vise Danmarks tilstedeværelse i Grønland.
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at indgå en kontrakt om indkøb af 5 Toyota Hilux T2.4 – 4D 6 M/T til brug for de amerikanske baser på Grønland.  Efter FMI’s vurdering kan disse køretøjer alene anskaffes af Toyota Danmark A/S, fordi de amerikanske baser på Grønland er indrettet til alene at kunne servicere og reparere køretøjer af mærket Toyota. Indkøb af andre mærker end Toyota vil således betyde at reservedele m.v. vil skulle flyves ind ved konkret behov, hvilket som følge af basernes afsidesliggende lokationer ikke er en mulighed i praksis, idet køretøjerne potentielt vil kunne være uanvendelige i månedsvis. Indkøb af Toyota-køretøjer er således begrundet i operative forhold, da kun Toyota-køretøjer i praksis er interoperable under de nuværende logistiske og operationelle forhold på de amerikanske baser på Grønland.
FMI vurderer derfor, at betingelserne i udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse er opfyldt.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af kontrakten, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: Toyota Danmark A/S
Award value: 2000000