Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: DanPilot - Lodseriet Danmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34115000 | 34115300
Submission deadline: 2023-05-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af 23 stk. Tjenestebiler med en forbrændingsmotor og dertilhørende brændstof som drivmiddel samt operationel leasing af 13 stk. eldrevne nulemissions Stationsbiler. Anvendelsesformålet med bilerne i delaftalerne er ganske forskellig, hvilket er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.1.
Aftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder pr. bil gældende fra leveringstidspunktet.
DanPilot er den statslige lodsvirksomhed i Danmark og varetager lodsninger i de danske farvande. DanPilot har af den grund aktiviteter og stationer på flere lokationer i Danmark og foretager selvsagt lodsninger i hele Danmark lige fra Skagen til Gedser og alt derimellem.
Delaftalen vedr. operationel leasing af 23 stk. ens fabriksnye tjenestebiler med en forbrændingsmotor.
Levering af tre (3) omgange med henholdsvis 6, 11 og 6 biler pr. levering samt en samlet kørselskilometerpulje gældende på tværs af bilerne pr. år.
Aftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder pr. bil gældende fra leveringstidspunktet. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen. Leasingydelsen skal angives med fast ydelse i hele leasingperioden og må ikke være genstand for ændring udover som nævnt i Udkast til Kontrakt, punkt 2.4 og 4.4.
Køretøjerne omfattet af delaftale 1 er formålsbestemt til fortrinsvist at skulle anvendes til lange ture på større veje som motorveje og landeveje i Danmark, i forbindelse med lodsernes transport fra eks. hjemmeadressen og frem til den havn hvorfra DanPilot sejler lodsen ud for at påmønstre det skib, som har bestilt lodsning. Efter færdigudført lodsning afmønstrer lodsen skibet og DanPilot sejler lodsen tilbage på land, hvilket kan være i den anden ende af landet, hvorfra lodsen kan tage en anden tjenestebil og køre hjem.
Det er Ordregivers forestilling at køretøj i mellemklassen (bilsegment C og D) vil være velegnede i forhold til den formålsbestemte anvendelse. Et alternativ kan være SUV eller Crossover, såfremt køretøjerne er velegnede til den formålsbestemte brug samt brændstoføkonomi.
Aftalen indgås med én (1) Leverandør pr. delaftale for en periode på 48 måneder pr. leaset bil gældende fra leveringstidspunktet. Dermed vil Aftalen først endeligt udløbe når den sidst leverede bil har været leaset i 48 måneder.
Den enkelte bil leveres således retur til Leverandøren, når bilen har været leaset i 48 måneder, hvormed ingen enkelt bil er leaset i mere end maksimalt 48 måneder.
DanPilot er den statslige lodsvirksomhed i Danmark og varetager lodsninger i de danske farvande. DanPilot har af den grund aktiviteter og stationer på flere lokationer i Danmark og foretager selvsagt lodsninger i hele Danmark lige fra Skagen til Gedser og alt derimellem.
Delaftalen vedr. operationel leasing af 13 stk. ens elbiler der senest er produceret i år 2021 og maksimalt har kørt 15.000 km.
Aftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder pr. bil gældende fra leveringstidspunktet. Ordregiver må ikke have afledte omkostninger i forbindelse med leasingaftalen. Leasingydelsen skal angives med fast ydelse i hele leasingperioden og må ikke være genstand for ændring udover som nævnt i Udkast til Kontrakt, punkt 2.4 og 4.4.
Køretøjerne omfattet af delaftale 2 er formålsbestemt til enkeltvis at blive tilknyttet én af DanPilots stationer/adresser rundt i Danmark og derfra fortrinsvist at skulle anvendes til korte køreture. Ordregiver har en forestilling om at en mindre eldreven bil, vil være velegnet i forhold til den formålsbestemte anvendelse.
Aftalen indgås med én (1) Leverandør pr. delaftale for en periode på 48 måneder pr. leaset bil gældende fra leveringstidspunktet. Dermed vil Aftalen først endeligt udløbe når den sidst leverede bil har været leaset i 48 måneder.

Eligibility requirements: Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1. skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, Andre Enheder eller Sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Der skal udfyldes følgende i ESPD’et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde Punkt A: Grunde vedr. straffedomme Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135,stk. 4 og 5. Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: - Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. - Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. Tilbudsgivers ESPD skal udfyldes i udbudssystemet Ethics.