Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64112000 | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2017-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausführung der Postzustellungsaufträge des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (Los 1) und der elektronischen Erfassung der Postzustellungsurkunden (Los 2) -Rahmenvereinbarung-.
Ausführung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 850 000 Postzustellungsaufträge (PZA)/Jahr).
Elektronische Datenerfassung der förmlichen Zustellungen des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Hünfeld (ca. 850 000 zu erfassende Postzustellungsurkunden (PZU)/Jahr).
Erklärung betr. Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“, Firmenprofil, Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 PostG (nur Los 1), Genehmigung des Entgelts gem. § 134 PostG (nur Los 1), Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/Aktionärsstruktur.
Eigenerklärung Umsatz (1.1.2015-31.12.2016), Betriebshaftpflichtversicherung (Los 1: mind. 1 000 000 EUR pro Schadensfall für staatlich lizenzierte Postdienste; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 5 000 000 EUR nicht unterschreiten; Los 2: mind. 1 000 000 EUR pro Schadensfall; die Höchstleistung pro Versicherungsjahr darf 2 000 000 EUR nicht unterschreiten), Bankerklärung/Auskunft Creditreform (oder vergleichbare Auskunftsstelle).
Geeignete Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen (Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert), Bericht Betriebsablauf (nur Los 2), Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Darstellung Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter, Erklärung Datenschutz.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Los 1: Erklärung Unternehmensdaten, Bericht Betriebsablauf, Darstellung interne Postlogistik, Darstellung Niederlegungsstellen gem. § 181 ZPO, Darstellung hohe Beförderungsstückzahlen, Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden, Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema, Reaktions-/Beseitigungsmaßnahmen, Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen, Ausfallsicherheit,
Los 2: Erklärung Unternehmensdaten, Qualitätssicherungsmaßnahmen bez. Verwahrung der Zustellungsurkunden, Kontrolleinrichtungen/Kontrollschema, Ablauf/Zeitplan Sachstandsanfragen, Ausfallsicherheit.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vordruck 236) ist erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Darüber hinaus sind von den Nachunternehmern einzureichen: Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt, Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“, Referenzen, Erklärung Unternehmensdaten.
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Eligibility requirements: Erklärung betr. Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“, Firmenprofil, Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gem. § 5 PostG (nur Los 1), Genehmigung des Entgelts gem. § 134 PostG (nur Los 1), Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/Aktionärsstruktur.