Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-04-06
Buyer: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72700000 | 72710000: Local area network services | 72720000: Wide area network services
Estimated value: 1826266.27 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med kontrakten er at sikre fortsat levering af forvaltede netværkstjenester til agenturet. Den krævede tjeneste er en fortsættelse af eksisterende tjenester, der omfatter referencenetværkstjenesten, dvs. den daglige drift af netværkstjenesterne. Dette omfatter forvaltning og vedligeholdelse af netværkshardware, både på stedet i ECHA's lokaler og i datacentrene hos agenturets hostingudbyder. Dette omfatter også netværksrelaterede softwareprodukter, sikkerhedstjenester, overvågning, rådgivning, opfyldelse af tjenesteanmodninger, forandringsledelse og håndtering af hændelser.
De fleste af opgaverne vil blive udført eksternt, men kontrakten kan kræve tilstedeværelse på ECHA's lokaliteter, f.eks. i forbindelse med udskiftning af netværkshardware, der er gået i stykker.
Formålet med udbuddet er at indgå en direkte tjenesteydelseskontrakt med en enkelt leverandør om at sikre fortsat levering af forvaltede netværkstjenester, en nødvendig komponent af alle IT-tjenester, og derfor afgørende for alle aktiviteter i ECHA.
Varigheden af kontrakten løber til den 31.12.2018 med mulighed for forlængelse af kontrakten indtil 31.12.2019.
Budgetloftet for udførelsen af kontrakten i løbet af dens maksimale gyldighedsperiode, inklusive muligheden for forlængelse, er 1 826 266,27 EUR.
De omstændigheder, der kan begrunde anvendelsen af udbud efter forhandling i henhold til artikel 134, stk.1, litra b), og stk. 3, i gennemførelsesbestemmelserne til EU's finansforordning, er, at kontrakten kun kan tildeles til en bestemt økonomisk operatør, hvis konkurrence er fraværende af tekniske årsager, og der ikke findes rimelige alternativer eller erstatninger, samt hvis den manglende konkurrence ikke er resultat af en kunstig indsnævring af parametre i forbindelse med ECHA's fastlæggelse af udbuddet.
De kan fremsætte bemærkninger vedrørende tildelingsproceduren til den ordregivende myndighed anført i punkt I.1. Hvis De mener, at der var fejl og forsømmelser, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand i 2 år efter, De har fået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). En klage bevirker ikke, at perioden for indgivelse af en klage afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klage. Senest 2 måneder efter underrettelsen om tildeling kan De indgive klage til det organ, der er omhandlet i punkt VI.4.1.
Ziel des Auftrags ist es, die kontinuierliche Erbringung von Netzverwaltungsdiensten für die Agentur sicherzustellen. Die zu erbringende Dienstleistung besteht in der Fortführung bereits bestehender Dienstleistungen, die den grundlegenden Netzwerkdienst abdecken, d. h. den täglichen Betrieb der Netzwerkdienste. Dies umfasst die Verwaltung und Pflege der Hardware für das Netzwerk, sowohl vor Ort in den Räumlichkeiten der ECHA als auch in den Rechenzentren des Hostingdiensts der Agentur. Dies gilt auch für Netzwerksoftwareprodukte, Sicherheitsdienste, die Überwachung, Beratung, Erfüllung der Dienstleistungsanforderungen, das Änderungs- und Störfallmanagement.
Die Mehrheit der Aufgaben wird außerhalb des Standortes durchgeführt, laut Auftrag kann jedoch die Anwesenheit in den Räumlichkeiten der ECHA verlangt werden; zum Beispiel für den Austausch kaputter Netzwerkhardware.
Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines direkten Dienstleistungsvertrags mit einem einzigen Lieferanten, um die kontinuierliche Erbringung des Netzverwaltungsdienstes sicherzustellen, ein notwendiger Bestandteil aller IT-Dienste, und daher alle Tätigkeiten in der ECHA betreffend.
Die Auftragslaufzeit endet am 31.12.2018, mit der Möglichkeit der Vertragsverlängerung bis 31.12.2019.
1 826 266,27 EUR ist die Obergrenze für die Ausführung des Auftrags über seine maximale Gültigkeitsdauer, einschließlich der Möglichkeit der Verlängerung.
Die Umstände, die das Zurückgreifen auf das Verhandlungsverfahren gemäß Artikel 134 Absatz 1 Buchstabe b und Absatz 3 der Anwendungsbestimmungen der EU-Haushaltsordnung rechtfertigen, bestehen darin, dass der Vertrag wegen fehlenden Wettbewerbs aufgrund technischer Ursachen und keiner sinnvollen Alternativen nur an einen bestimmten Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden kann, und der fehlende Wettbewerb nicht aus einer künstlichen Eingrenzung der Parameter bei der Festlegung des Beschaffungsverfahrens von ECHA resultiert.
Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den in Abschnitt I.1 angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Unterbrechung des Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Rechtsbehelfe können innerhalb von 2 Monaten nach der Mitteilung der Vergabeentscheidung bei der unter VI.4.1 genannten Stelle eingelegt werden.
The objective of the contract is to ensure the continuous provision of managed network services to the Agency. The service to be provided is a continuation of existing services covering the baseline network service, i.e. the day-to-day running of the network services. This includes managing and maintaining network hardware, both on-site at ECHA's premises and in the data centres of the hosting service provider of the Agency. This also covers network software products, security services, monitoring, consultancy, service requests fulfilment, change management and incident management.


Winner: Santa Monica Networks Oy
Award value: 1826266.27
Number of bids: 1