Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-19
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114200: Ambulances
Estimated value: 34480651.5 PLN
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.  Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, a nie za pośrednictwem adresu email. RODO: Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. RODO: KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą pojazdów oznakowanych segment C typu combi i typu SUV na potrzeby jednostek terenowych całego kraju. Przedmiot zamówienia podzielono na osiem (8) części/zadań, a wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji w każdym zadaniu. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego  zakresu znajdują się w: a) załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, b) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy; c) załącznik nr 3.1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla pojazdów segment C typu combi zadania nr 1-4; d) załącznik nr 3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla pojazdów typu SUV zadania nr 5-8. Zamawiający dopuszcza podwykonawców tylko w zakresie wykonania oznakowania i uprzywilejowania pojazdów, montażu radiostacji w pojazdach. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania o ile są już znane, nazw firm podwykonawców wraz z danymi kontaktowymi (załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ i w projektowanych  postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem jak niżej. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego pojazdu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego pojazdu/ów pod warunkiem, iż jego/ich parametry techniczne spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, oraz według kryteriów oceny (sekcja XX SWZ) oferta wykonawcy posiada nadal status najkorzystniejszej,  a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi dostarczyć świadectwo homologacji/świadectwo zgodności WE i uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego pojazdu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego pojazd jeżeli wykonawca nie udowodni, że zaoferowany pojazd zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jego dostępności na rynku polskim. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego pojazdu zgodnego z treścią załącznika nr 1 do SWZ/załącznika nr 1 do umowy.  Zamawiający zgodę lub jej brak wraz z uzasadnieniem przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. W przypadku o którym mowa wyżej i w sytuacji gdy wykonawca zaproponuje pojazdy o różnych parametrach (spełniające minimalne wymagania Zamawiającego), a będące kryteriami oceny (sekcja XX SWZ) Zamawiający do kryteriów oceny weźmie najmniej korzystną wartość każdego parametru z danych wynikających z przekazanego/przekazanych świadectw homologacji/świadectw zgodności WE w celu ustalenia, czy oferta wykonawcy nadal posiada status najkorzystniejszej, jeżeli nie posiada statusu najkorzystniejszej oferty wówczas Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma dalszej możliwości realizacji zamówienia na podstawie zawartej umowy i odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość bez naliczania kar umownych. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca wykaże, iż zaoferowany  przez niego pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski),  a parametry techniczne nowego pojazdu spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, natomiast według kryteriów oceny (sekcja XX SWZ) oferta wykonawcy nie posiada już statusu najkorzystniejszej Zamawiający uzna, że wykonawca nie  ma dalszej możliwości realizacji zamówienia na podstawie zawartej umowy i odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość bez naliczania kar umownych. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca wykaże, iż zaoferowany przez niego pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski), a parametry techniczne nowego pojazdu nie spełniają minimalnych warunków zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający uzna, że wykonawca nie ma dalszej możliwości realizacji zamówienia na podstawie zawartej umowy i odstąpi od umowy ze skutkiem na przyszłość bez naliczania kar umownych. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach jako Zamawiający prowadzi procedurę o udzielenie zamówienia  na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez Komendantów Wojewódzkich Policji dla których będzie realizacja dostaw.
Realizacja dostaw dla KWP Radom, KSP Warszawa, KWP Lublin
Realizacja dostaw dla KWP Poznań, KWP Gorzów Wielkopolski, KWP Łódź, KWP Szczecin
Realizacja dostaw dla KWP Olsztyn, KWP Białystok, KWP Bydgoszcz, KWP Gdańsk


Winner: Zadanie nr 1 DELIK Sp. Jawna Przeźmierowo
Award value: 393097073.0100001
Number of bids: 9