Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: Akademia Kultury Fizycznej im Bronisława Czecha w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 108 ust. 1
ustawy PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy PZP. Zamawiający wykluczy także
wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 507) – zwanej „Ustawą
sankcyjną" i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dn. 31.07.2014 r. w brzmieniu
nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, zwanego "Rozporządzeniem sankcyjnym".
Ochrona zewnętrzna i wewnętrzna wraz z obsługą portierni, szatni i parkingów na terenie Akademii Kultury Fizycznej w Krakowie oraz konwojowanie wartości pieniężnych. TEMAT I: ochrona zewnętrzna i wewnętrzna obiektów i mienia przy al. Jana Pawła II – 78, 80, 82, 84 
TEMAT II: Obsługa portierni obiektów przy al. Jana Pawła II 78. TEMAT III: Monitorowanie lokalnych  systemów alarmowych w obiektach Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie. TEMAT IV: Obsługa szatni w obiekcie BUDYNKU GŁÓWNEGO. TEMAT V: Obsługa parkingów na terenie Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie. TEMAT VI: Usługa w zakresie konwoju wartości pieniężnych na trasie Akademia Kultury Fizycznej im. B. Czecha Al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków a Bank Pekao SA ul. Pijarska 1, Kraków
teren Akademii Kultury Fizycznej im. B. Czecha Al. Jana Pawła II 78, 80,82,84, konwój na trasie Akademia Kultury Fizycznej im. B. Czecha Al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków a Bank Pekao SA ul. Pijarska 1, Kraków
Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej. 
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi, w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, w tym co najmniej jedna usługa dotyczyła ochrony osób i mienia w uczelni wyższej, która posiada własny akademik/akademiki o minimalnej łącznej liczbie 300  miejsc z zastrzeżeniem, że jeden z tych akademików ma mieć nie mniej niż 150 miejsc. 
Każda z wykazanych usług musi wynikać z odrębnej  umowy trwającej co najmniej, nieprzerwanie 12 m-cy, a wartość każdej z tych umów wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych) za  każdy rok trwania umowy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku usług niezakończonych / ciągłych, Zamawiający dopuszcza, aby wykaz usług obejmował usługi trwające nadal, pod warunkiem, że zostały one zrealizowane na poziomie co najmniej 2 000 000,00 zł brutto za każdy rok trwania umowy. 
Na przykład: w przypadku umowy 12 miesięcznej kwota winna wynieść co najmniej 2 000 000,00 zł brutto. W przypadku umowy 36-miesięcznej minimalna wymagana wartość umowy  to minimum 6 000 000,00 zł brutto. W przypadku umowy z  okresem trwania obejmującym niepełne lata (np. 18 miesięcy) wartość umowy liczona będzie proporcjonalnie.   
Niniejszy warunek należy rozumieć w następujący sposób: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż świadczenie każdej z dwóch wykazanych usług polegało  na ochronie i osób i mienia. Nie wymaga się, aby dowód (referencja) potwierdzał obsługę parkingów, szatni czy też konwój.
Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże usługi polegające wyłącznie na obsłudze portierni lub na obsłudze szatni lub na ochronie parkingów lub na konwoju.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług, złożonych wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż  3 000 000 PLN (trzy miliony złotych).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, na zasadzie spełnia/nie spełnia

Eligibility requirements: Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące  zdolności technicznej lub zawodowej. 
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi, w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, w tym co najmniej jedna usługa dotyczyła ochrony osób i mienia w uczelni wyższej, która posiada własny akademik/akademiki o minimalnej łącznej liczbie 300  miejsc z zastrzeżeniem, że jeden z tych akademików ma mieć nie mniej niż 150 miejsc. 
Każda z wykazanych usług musi wynikać z odrębnej  umowy trwającej co najmniej, nieprzerwanie 12 m-cy, a wartość każdej z tych umów wynosiła co najmniej 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych) za  każdy rok trwania umowy, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały lub są wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku usług niezakończonych / ciągłych, Zamawiający dopuszcza, aby wykaz usług obejmował usługi trwające nadal, pod warunkiem, że zostały one zrealizowane na poziomie co najmniej 2 000 000,00 zł brutto za każdy rok trwania umowy. 
Na przykład: w przypadku umowy 12 miesięcznej kwota winna wynieść co najmniej 2 000 000,00 zł brutto. W przypadku umowy 36-miesięcznej minimalna wymagana wartość umowy  to minimum 6 000 000,00 zł brutto. W przypadku umowy z  okresem trwania obejmującym niepełne lata (np. 18 miesięcy) wartość umowy liczona będzie proporcjonalnie.   
Niniejszy warunek należy rozumieć w następujący sposób: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż świadczenie każdej z dwóch wykazanych usług polegało  na ochronie i osób i mienia. Nie wymaga się, aby dowód (referencja) potwierdzał obsługę parkingów, szatni czy też konwój.
Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże usługi polegające wyłącznie na obsłudze portierni lub na obsłudze szatni lub na ochronie parkingów lub na konwoju.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług, złożonych wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż  3 000 000 PLN (trzy miliony złotych).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, na zasadzie spełnia/nie spełnia
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. 
1.	Wykonawca winien wykazać, że posiada ważną, aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1995 z póź. zm.) 
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, metodą spełnia/nie spełnia.
2.	Wykonawca musi posiadać uprawnienia do używania radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo - odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie aktualnej decyzji Prezesa UKE na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo - odbiorczych, pracujących na wydzielonym paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego (tj. decyzja przydzielająca częstotliwość radiową, umożliwiającą porozumiewanie się przy pomocy radiotelefonów o mocy minimum 1 W)
1.	WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1.1.	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 100 000.00 PLN (słownie:  sto tysięcy złotych   00/100 PLN).
1.2.	Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 2025-03-31 do godz. 10:00, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2023r. poz. 462).
1.3.	Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 2025-06-25.
1.4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PEKAO  S.A.  53 1240 4722 1111 0000 4851 7445  (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
1.5.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty 
w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
1)	wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, al. Jana Pawła II 78 , 31-571 Kraków;
2)	nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
3)	kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
4)	bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych 
w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
1.6.	Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp. 
1.7.	W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
1.8.	Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela 
z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
cena oferty
certyfikat ISO lub równoważny
posiadanie własnej grupy interwencyjnej na terenie Miasta Krakowa
Informacje o terminach odwołania: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.
Ochrona zewnętrzna i wewnętrzna wraz z obsługą portierni, szatni i parkingów na terenie Akademii Kultury Fizycznej w Krakowie oraz konwojowanie wartości pieniężnych. TEMAT I: ochrona zewnętrzna i wewnętrzna obiektów i mienia przy al. Jana Pawła II – 78, 80, 82, 84 
TEMAT II: Obsługa portierni obiektów przy al. Jana Pawła II 78. TEMAT III: Monitorowanie lokalnych  systemów alarmowych w obiektach Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie. TEMAT IV: Obsługa szatni w obiekcie BUDYNKU GŁÓWNEGO. TEMAT V: Obsługa parkingów na terenie Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie. TEMAT VI: Usługa w zakresie konwoju wartości pieniężnych na trasie Akademia Kultury Fizycznej im. B. Czecha Al. Jana Pawła II 78, 31-571 Kraków a Bank Pekao SA ul. Pijarska 1, Kraków

Winner: Publications Office of the European Union