Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 400000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) tekee suorahankintapäätöksen Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä ja lähes kaikissa Keski-Suomen kunnissa käytössä olevan Kuntarekry-palvelualustan yhtenäistämisestä ja käyttöönotosta Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän FCG Finnish Consulting Group Oy:n (jäljempänä FCG) kanssa.
Keski-Suomen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) tekee suorahankintapäätöksen Keski-Suomen sairaanhoitopiirissä ja lähes kaikissa Keski-Suomen kunnissa käytössä olevan Kuntarekry-palvelualustan yhtenäistämisestä ja käyttöönotosta Keski-Suomen hyvinvointialueen käyttöön.
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja tekee hankintasopimuksen järjestelmän nykyisen ylläpitäjän FCG Finnish Consulting Group Oy:n (jäljempänä FCG) kanssa.
Hankinnan kokonaisarvossa on huomioita mahdolliset optiot. Hankintasopimuksen laajentamisessa ja lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja.
Mikäli markkinatoimija katsoo Hankintayksikön ilmoituksella esittämät suorahankintaa koskevat perustelut pätemättömiksi tai riittämättömiksi, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa sekä perustelunsa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Hankintayksikkö voi solmia hankintasopimuksen aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua tämän hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaa-via ratkaisuja ole.
Kuntarekry-palvelualusta on käytössä lähes kaikissa Keski-Suomen hyvinvointialueelle siirtyvissä organisaatioissa. Keski-Suomen alueen kuntien hyvinvointialueelle siirtyvät työntekijät käyttävät jatkossa hyvin-vointialueen Kuntarekry-palvelualustaa oman kuntansa tai kuntayhtymänsä palvelualustan sijaan.
Järjestelmiin tallennetut tiedot on mahdollista siirtää tarpeellisilta osin hankintayksikön palvelualustaan. Tarve on päästä katselemaan aiemmin tehtyjä rekrytointeja, ilmoituspohjia sekä tehtyjä valintoja luovuttavien organisaatioiden siirtyvien palveluiden rekrytoinneissa. Järjestelmän tulee olla käytettävissä hankintayksiköllä jo vuoden 2022 loppupuolella, koska merkittävä määrä rekrytointeja tullaan toteuttamaan jo vuoden 2022 aikana ennen hyvinvointialueen aloitusta 1.1.2023.
-	suunniteltu julkisen sektorin työnantajille ja käytössä yli kahdessasadassa julkisen sektorin organisaatioissa
-	sisältää erityisesti julkisen sektorin erikoispiirteisiin sopivan sijais-rekrytointijärjestelmän ja kaksisuuntaisen tekstiviestiavusteisen sijaishankinta-prosessin
Hankintayksikön käsityksen mukaan FCG on ainoa toimittaja markkinoilla, joka voi toimittaa kaikki edellä mainitut vaatimukset täyttävän rekrytoinnin ja sijaisrekrytoinnin ohjelmistopalvelun. Lisäksi huomioiden tietojen siirto jo käytössä olevista Kuntarekry-palvelualustoista sekä FCG:n tuntemus kyseisestä järjestelmästä sekä sen konfiguraatioista ja käytös-tä, on ainoa vaihtoehto hankkia palvelualusta FCG:ltä. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja, jotka tarjoavat samat toiminnallisuudet kuin Kuntarekry-palvelualusta. Yhteistyö FCG:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen FCG:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Kuntarekry-palvelualustan hankintayksikön käyttöön FCG:ltä.


Winner: FCG Finnish Consulting Group Oy
Award value: 400000