Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-24
Buyer: Verbandsgemeinde Weißenthurm
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71220000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2020-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Weißenthurm, Mensen für die Kitas, Los 1 Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume (Kopie)
Die Verbandsgemeinde Weißenthurm ist Trägerin von insgesamt 15 Kindertagesstätten. Die Landesregierung plant den Erlass eines Kita-Zukunftsgesetzes, das eine Erweiterung des Betreuungsangebotes der Kinder über die Mittagszeit vorsieht und eine Mittagsverpflegung der Kinder erforderlich macht. Ein entsprechendes Leistungsangebot soll in allen Kindertagesstätten der vergebenden Stelle angeboten werden.
Küchen und Essensräume sind in einigen Kindertagesstätten vorhanden. Zum Teil kann in den Küchen lediglich ein eingeschränktes Angebot an Speisen hergestellt werden. Nach den derzeitigen Überlegungen der vergebenden Stelle wird in Folge dessen bei 3 Kitas eine Veränderung der Küchenstruktur und bei voraussichtlich zwei Kitas eine Erweiterung bzw. ein Neubau der Küche notwendig. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume im Sinne des § 34 HOAI, Leistungsphasen 1-9 zur Planung von Küchen, Speiseräumen und Ruheräumen in den Kindertagesstätten.
Die Realisierung der Planungsaufgabe ist in mehreren Stufen vorgesehen. Es soll zunächst ein Konzept erstellt werden, wie ausgehend von der Bedarfssituation eine Versorgung in allen Kitas mit warmem Mittagessen stattfinden kann. Dieses Konzept ist gemeinsam mit dem Küchenplaner zu entwickeln, dessen Leistungen in einem separaten Verfahren parallel ausgeschrieben werden. Die vergebende Stelle geht zum jetzigen Zeitpunkt davon aus, dass die Kitas im Einzugsgebiet der Stadt Mülheim-Kärlich von einer vorhandenen, aber auszubauenden Großküche in der Kita Chateau Renault bedient werden können und dass die Kitas im Einzugsgebiet der Stadt Weißenthurm von einer Großküche in einer noch zu errichtenden Kita aus bedient werden können. Diese Überlegungen sind im Rahmen des Konzeptes zu evaluieren. Zu planen ist die Versorgung der Kita Kaltenengers und der Kita Bassenheim entweder von einer der anderen Kitas oder von einer Großküche aus. Zusätzlich sollte die Möglichkeit zur Belieferung von 4 Grundschulstandorten (Bassenheim und Rheindörfer) mit je ca. 30 Essen mit betrachtet werden.
Aus dieser konzeptionellen Lösung ist eine Vorplanung zu entwickeln als eine Gesamtplanung der Küchen, Speiseräume und der sonstigen, aufgrund des erweiterten Betreuungsangebotes erforderlichen Räume. Diese Gesamtplanung ist zu betrachten unter den Gesichtspunkten möglichst geringer Bau- und Betriebskosten, im Hinblick auf die Zubereitung und Verteilerlogistik, und auch unter dem Gesichtspunkt des Komforts und der Praktikabilität des Verpflegungs- und Betreuungsangebots. Eine Wirtschaftlichkeitsberechnung unter Berücksichtigung der Bau- und Betriebskosten soll in verschiedenen denkbaren Lösungsansätzen erstellt werden.
Ausgehend von der Bedarfssituation geht die vergebende Stelle derzeit davon aus, dass die 3 Kita-Standorte Chateau Renault, Don Bosco und St. Martin um je 170 m
Einen Anhalt für den Untersuchungsgegenstand gibt die mit bekannt gemachte Tabelle „Raumerfordernisse in den Kindertageseinrichtungen“.
In einer weiteren Stufe können die Entwurfs- und Genehmigungsplanung der jeweiligen Baumaßnahme (Leistungsphase 3 und 4) und in einer darüber hinausgehenden Stufe die weiteren Leistungsphasen der Ausführungsplanung bis zur Baubetreuung (Leistungsphasen 5-9) beauftragt werden. Nicht Gegenstand dieses Teilplanungsauftrages ist die Objektplanung des Kitaneubaus nebst Großküche am Standort Weißenthurm. Diese wird Gegenstand einer separaten Ausschreibung.
Die Auftraggeberin orientiert sich wegen der Inhalte der zu erbringenden Leistungen an § 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI 2013. Die Regelungen über Mindest- und Höchstsätze werden nicht in Bezug genommen. Näheres regelt der Vertrag.
Das Verpflegungskonzept im Hinblick auf die neu zu errichtende Kita am Standort Weißenthurm muss bis zum 15.6.2020 vorliegen, das vollständige Gesamtkonzept bis zum 31.8.2020. Die weiteren Termine für Planung und Bauausführung werden einvernehmlich festgelegt.
1) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für den Bau von Kindertagesstätten, die die Mindestanforderungen erfüllen (35 %);
2) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für Gebäude des Bildungswesens oder sozialer Einrichtungen, die über eine Frischküche verfügen (5 %);
3) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für Gebäude des Bildungswesens oder sozialer Einrichtungen, die über eine Aufbereitungsküche verfügen (5 %);
4) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für Gebäude des Bildungswesens oder sozialer Einrichtungen, die über eine Warmküche verfügen (5 %);
5) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (beide Projektleitungen und beide Stellvertretungen) (30 %);

Eligibility requirements: 1) Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 124, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind; 2) Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist; 3) Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist; 4) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen; 5) Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.