Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-03
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35121000: Security equipment
Submission deadline: 2018-03-20
EU fund: ESF

Technical requirements: Finansaftalen ENI/2014/025-057 »Building national stability« (BNS), indgået mellem Europa-Kommissionen og Den Libanesiske Republik, har til formål at styrke de libanesiske sikkerhedsinstitutioners modstandsdygtighed over for interne og eksterne belastninger og chok, samt at styrke den rolle, de kan spille som drivkraft for stabilitet og national samhørighed.
Et af programmets forventede resultater er en forstærkning af de interne sikkerhedsstyrkers institutionelle kapacitet (ISF) til at varetage deres opgaver på ansvarlig vis, og således forøge deres effektivitet i overensstemmelse med demokratiske normer og social lighed. Til dette formål er der udsendt et teknisk bistandsteam (TAT), og derudover er behovet for udstyr blevet fastlagt i tæt samarbejde med hovedmodtageren. Kontraktens formål at sørge for leverancer i forbindelse med sådanne behov.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der reelt er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive ét bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
ved afgivelse af bud. Denne garanti vil blive frigivet til de ikke-valgte tilbudsgivere ved udbudsprocedurens afslutning og til de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
365 dage for parti 1 og 365 dage for parti 2, fra meddelelse om påbegyndelse til den foreløbige godkendelse.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) Tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet.
— Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning for de 3 senest afsluttede regnskabsår skal svare til eller overstige det finansielle forslag i forbindelse med dette udbud
— Likviditetsgraden (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) i det seneste år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, skal være på mindst 1. I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hvert enkelt medlem.
2) Tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud.
— Mindst 2 medarbejdere skal på nuværende tidspunkt arbejde for tilbudsgiveren på områder af relevans for denne kontrakt