Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-27
Buyer: Office fédéral des constructions et de la logistique OFCL
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Le présent appel d’offres a pour objet de trouver huit prestataires pouvant soutenir l'administration fédérale dans le domaine de l'analyse métier du système de gestion électronique des affaires Acta Nova. Ce soutien se fera sous la forme de commandes et, le cas échéant, de contrats de réalisation (location de services exclue). Le volume max. d’acquisition est de  140 000 000 CHF pendant toute la durée du contrat. L'appel d'offres ne prévoit pas de volume minimum de commande. En cas de besoin concret, un mini-appel d’offres sera organisé entre les adjudicataires. Au plus, le volume max. indiqué dans l'appel d'offres fera l’objet d’une commande.
Le besoin se présente dans tous les départements de l'administration féd.. Pour une majorité des commandes à venir, une participation significative de l'ancienneté (senior/expert) est requise dans tous les départements. Le volume total d’acquisition est convenu avec chaque adjudicataire au moyen d'un accord-cadre.
Pour des raisons pratiques et spécifiques aux clients, les services doivent généralement être fournis sur place, c'est-à-dire dans les locaux de l'administration fédérale dans toute la Suisse.
Le présent appel d’offres a pour objet de trouver huit prestataires pouvant soutenir l'administration fédérale dans le domaine de l'analyse métier du système de gestion électronique des affaires Acta Nova. Ce soutien se fera sous la forme de commandes et, le cas échéant, de contrats de réalisation (location de services exclue). Le volume max. d’acquisition est de 140 000 000 CHF pendant toute la durée du contrat. L'appel d'offres ne prévoit pas de volume minimum de commande. En cas de besoin concret, un mini-appel d’offres sera organisé entre les adjudicataires. Au plus, le volume max. indiqué dans l'appel d'offres fera l’objet d’une commande. Le besoin se présente dans tous les départements de l'administration féd.. Pour une majorité des commandes à venir, une participation significative de l'ancienneté (senior/expert) est requise dans tous les départements. Le volume total d’acquisition est convenu avec chaque adjudicataire au moyen d'un accord-cadre.
La durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base (soixante mois) et la durée en option (trente-six mois). Option de prolongation de T3/2025 à T3/2028.
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
CDQ01 capacité économique / financière. Le soumissionnaire dispose de la capacité économique / financière nécessaire à l'exécution du mandat. Justificatif: extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois au moment où l’adjudicateur le demande. Pour les soumissionnaires étrangers, document officiel étranger équivalent établi récemment. N. B.: le pouvoir adjudicateur vérifie les extraits de l’index central des raisons de commerce (www.zefix.ch) au format électronique. Pour les soumissionnaires étrangers, extrait du registre du commerce ou document officiel étranger équivalent. Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
— a) Respect des principes régissant la procédure. Le soumissionnaire atteste que lui-même et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA);
— b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes. Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de cinquante personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire « déclaration du soumissionnaire » mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées.
— a) apposition d'une signature juridiquement valable sur le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la CA (annexe N
— b) preuve que le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes a été vérifié par l'un des moyens suivants: outil d'autocontrôle Logib (https://www.ebg.admin.ch/ebg/fr/home/prestations/outil-d-autocontrole--logib.html). La feuille «Fazit (rtp_fazit)» doit être remise dûment signée. Ou contrôles par un organe étatique. La confirmation ou le certificat attestant le contrôle doit être fourni. Ou analyses de l'égalité salariale par des tiers, pour autant que le modèle d'analyse standard de la Confédération (https://www.ebg.admin.ch/ebg/fr/home/themes/travail/plateforme-egalite-salariale/controles-etatiques-dans-les-marches-publics.html) est utilisé. Le document ou le certificat attestant l'analyse doit être fourni. Cette preuve (b) ne doit être fournie que sur demande, dans un délai de dix jours calendaires à compter de cette dernière, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché.
CDQ03 ressources humaines. Au moment de la remise de l’offre, le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire (deux collaborateurs) à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. Profils: analyste métier, ingénieur des exigences ou architecte de solutions («architecte informatique» conformément aux «professions de l’informatique», annexe sept). Il convient d’indiquer dans chaque CV, à la rubrique des commentaires, quel profil est rempli. Justificatif:
CDQ04 interlocuteur unique. Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions. Justificatif: attestation écrite avec mention des noms, prénoms, coordonnées et fonctions de l'interlocuteur unique et de son suppléant.
CDQ05 connaissances linguistiques. Le soumissionnaire confirme qu’il est prêt à faire appel à des personnes qui peuvent communiquer en allemand (niveau B 2 à l’oral et à l’écrit) dans le domaine requis et qui sont en mesure d’établir et de livrer les résultats et les documentations en allemand. En outre, le soumissionnaire confirme qu'il peut, si nécessaire, faire appel à du personnel capable de communiquer dans le domaine spécialisé requis en français, en italien ou en anglais au niveau B2 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues). Le soumissionnaire accepte en outre que les exigences linguistiques spécifiques pour les collaborateurs soient indiquées dans les commandes. Justificatif: attestation écrite.