Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: Klinikum der Stadt Ludwigshafen gGmbH
Country: DE
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79511000 | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2016-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit 939 Planbetten. In 15 Kliniken und 5 Instituten und 13 Kompetenzzentren werden jährlich ca. 38.000 Patienten stationär und rund 70.000 Patienten ambulant versorgt. Die Bettenauslastung beträgt etwa 89 %. Das Klinikum beschäftigt ca. 2.500 Mitarbeiter. Die Entwicklung der Fallzahlen ist leicht ansteigend, die Bettenauslastung ebenfalls.
Das Gelände des Auftraggebers befindet sich in 67063 Ludwigshafen, Bremserstraße 79 sowie Bremserstraße 88. Das Grundstück ist ca. 84.000 m
Der Auftrag wird in zwei Losen vergeben. Die Auftragsvergabe beider Lose an denselben Bieter ist aus Gründen der Funktionstrennung beider zu vergebenden Tätigkeiten nicht vorgesehen. Der Auftraggeber behält sich jedoch aus Gründen der Wirtschaftlichkeit vor, die Lose an denselben Bieter zu vergeben.
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung von Schließ- und Kontrolldiensten dem Auftraggeber Personal in 2 Schichten (Tag- und Nachtschicht) zur Verfügung. Der Auftragnehmer überwacht im Rahmen der Kontrollgänge die Einhaltung der Hausordnung im gesamten Klinikbereich, sorgt für Ruhe und Ordnung und stellt mit seiner Tätigkeit die Sicherheit des Hauses, aller Mitarbeiter, Patienten und Besucher sicher.
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung des Pforten-, Informations- und Telefondienstes dem Auftraggeber Personal regelmäßig in Nachtschicht sowie optional in Krankheits- und Urlaubsvertretungsfällen zusätzlich auch in Tagschicht zur Verfügung.
Details zu den beiden Losen sind in den Leistungsverzeichnissen dargestellt. Diese werden im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb an die jeweils für die beiden Lose ausgewählten Bewerber ausgegeben.
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung von Schließ- und Kontrolldiensten dem Auftraggeber Personal in 2 Schichten (Tag- und Nachtschicht) zur Verfügung. Der Auftragnehmer überwacht im Rahmen der Kontrollgänge die Einhaltung der Hausordnung im gesamten Klinikbereich, sorgt für Ruhe und Ordnung und stellt mit seiner Tätigkeit die Sicherheit des Hauses, aller Mitarbeiter, Patienten und Besucher sicher.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Durchführung von Schließ- und Kontrolldiensten Personal wie folgt in 2 Schichten zur Verfügung:
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung des Pforten-, Informations- und Telefondienstes dem Auftraggeber Personal regelmäßig in Nachtschicht sowie optional in Krankheits- und Urlaubsvertretungsfällen zusätzlich auch in Tagschicht zur Verfügung.
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung des Pforten-, Informations- und Telefondienstes dem Auftraggeber Personal wie folgt zur Verfügung:
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber für die Durchführung von Schließ- und Kontrolldiensten Personal wie folgt in 2 Schichten zur Verfügung:
Der Auftragnehmer stellt für die Durchführung des Pforten-, Informations- und Telefondienstes dem Auftraggeber Personal wie folgt zur Verfügung:
Bankbürgschaft oder entsprechende Sicherheit nach den Vorgaben des Auftraggebers im Einklang mit § 18 VOL/B: Vertragserfüllungssicherheit 5 v. H. der Auftragssumme.
(1) Nachweis über die Angebotslegitimation der für den Bieter handelnden Person/en in Bezug auf dieses Vergabeverfahren
2. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

Eligibility requirements: (1) Nachweis über die Angebotslegitimation der für den Bieter handelnden Person/en in Bezug auf dieses Vergabeverfahren (rechtsverbindlich unterzeichnet) (Formblatt; Teil der Vergabeunterlagen) (2) Unternehmensbeschreibung (Formblatt) (3) Eigenerklärungen (Formblatt), dass 1. er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt, 2. sein Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet und im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, 3. zum Zeitpunkt der Bewerbung/Angebotsabgabe über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, 4. sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, 5. keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 bzw. Abs. 6 VOL/A vorliegen, 6. er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, 7. er die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhält und im Auftragsfall einhalten wird, 8. er nicht nachweislich schwere Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt und gegen ihn keine Vergabesperre im Sinne der §§ 16 MiArbG und 21 AEentG verhängt wurde, 9. er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen, den Wettbewerb beeinflussenden Abreden mit Dritten getroffen hat, 10. er in dem vorliegenden Vergabeverfahren und in vergangenen Vergabeverfahren bei dieser und anderen Vergabestellen nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit oder Gesetzestreue abgegeben hat und 11. Personen auf Seiten der Auftraggeber, welche mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrages direkt/indirekt befasst sind oder waren, keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, 12. er ausdrücklich die ihm zugeleiteten Bewerbungsbedingungen sowie die Allgemeinen Liefer- und Vertragsbedingungen des Auftraggebers anerkennt, 13. er sich verpflichtet, während des laufenden Vergabeverfahrens zwischenzeitlich eintretende Änderungen zu den Erklärungen Nr. 1 bis 12 dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen. (4) Erklärung für öffentliche Aufträge, die vom Auftragnehmer-Entsendegesetz bzw. der Mindestentgeltregelung erfasst werden (Formblatt; Teil der Vergabeunterlagen) (sofern Aktualität für den Nachweise erforderlich: nicht älter als 3 Monate ab Bekanntmachungstermin). (5) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen besteht: — Personenschäden: 5 000 000 EUR, — Sachschäden: 5 000 000 EUR, — Vermögensschäden: 500 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr bzw., wenn die Deckungssumme bei der bestehenden Versicherung nicht erreicht sind, eine Verpflichtungserklärung der Versicherungsgesellschaft, dass sie bereit ist, die Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters im Auftragsfall auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen. (vom Versicherer rechtsverbindlich unterzeichnet) (6) Umsatz- und Liquiditätsentwicklung des Bewerbers für die Jahre 2014 und 2015 in Bezug auf das Basisjahr 2013; (7) Entwicklung der Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten für die Jahre 2014 und 2015 in Bezug auf das Basisjahr 2013. (sofern Aktualität für den Nachweise erforderlich: nicht älter als 3 Monate ab Bekanntmachungstermin). (8) Erklärung über die technische Ausrüstung des Bieters; (9) Referenzen (Formblatt): Es sind je Los mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, welche vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre (2013 bis 2015) erbracht wurden oder aktuell erbracht werden, wobei bereits mindestens ein Jahr Laufzeit absolviert sein muss. Die Referenzaufträge müssen in Bezug auf Leistungsinhalte und Leistungsvolumen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein und zumindest 1 Referenz muss aus dem Krankenhausbereich stammen. (10) Nachweis der Berufsqualifikation und berufliche Befähigung einer unternehmensverantwortlichen Person, des Objektleiters und seines Stellvertreters, wobei die unternehmensverantwortliche Person zwingend eine einschlägige Berufsqualifikation oder berufliche Befähigung vorweisen muss; (11) Mitarbeiterstruktur in Bezug auf Anzahl der Führungskräfte/Objektleiter, Wachpersonal (Los 1) bzw. Pfortenpersonal (Los 2); (12) Qualitätssicherungssystem, Zertifizierungen. (sofern Aktualität für den Nachweise erforderlich: nicht älter als 3 Monate ab Bekanntmachungstermin).
(5) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Bestätigung der Versicherung, dass eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung mit den unten genannten Deckungssummen besteht: — Personenschäden: 5 000 000 EUR, — Sachschäden: 5 000 000 EUR, — Vermögensschäden: 500 000 EUR für jeweils mindestens 2 Schadensfälle pro Kalenderjahr bzw., wenn die Deckungssumme bei der bestehenden Versicherung nicht erreicht sind, eine Verpflichtungserklärung der Versicherungsgesellschaft, dass sie bereit ist, die Mindestdeckungssummen für die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters im Auftragsfall auf die vorgenannten Deckungssummen zu erhöhen. (vom Versicherer rechtsverbindlich unterzeichnet) (6) Umsatz- und Liquiditätsentwicklung des Bewerbers für die Jahre 2014 und 2015 in Bezug auf das Basisjahr 2013; (7) Entwicklung der Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten für die Jahre 2014 und 2015 in Bezug auf das Basisjahr 2013. (sofern Aktualität für den Nachweise erforderlich: nicht älter als 3 Monate ab Bekanntmachungstermin).
(8) Erklärung über die technische Ausrüstung des Bieters; (9) Referenzen (Formblatt): Es sind je Los mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge zu benennen, welche vom Bieter innerhalb der letzten drei Jahre (2013 bis 2015) erbracht wurden oder aktuell erbracht werden, wobei bereits mindestens ein Jahr Laufzeit absolviert sein muss. Die Referenzaufträge müssen in Bezug auf Leistungsinhalte und Leistungsvolumen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein und zumindest 1 Referenz muss aus dem Krankenhausbereich stammen. (10) Nachweis der Berufsqualifikation und berufliche Befähigung einer unternehmensverantwortlichen Person, des Objektleiters und seines Stellvertreters, wobei die unternehmensverantwortliche Person zwingend eine einschlägige Berufsqualifikation oder berufliche Befähigung vorweisen muss; (11) Mitarbeiterstruktur in Bezug auf Anzahl der Führungskräfte/Objektleiter, Wachpersonal (Los 1) bzw. Pfortenpersonal (Los 2); (12) Qualitätssicherungssystem, Zertifizierungen. (sofern Aktualität für den Nachweise erforderlich: nicht älter als 3 Monate ab Bekanntmachungstermin).