Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-08-02
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30131000 | 64100000 | 64122000 | 72512000: Document management services | 79571000

Technical requirements: Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne udbudsbekendtgørelse. Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest ét år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu). Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Rammeaftalens varighed måtte forlænges, for at gøre det muligt at forberede og afslutte en ny udbudsprocedure med henblik på tildeling af en ny rammeaftale.
Rammeaftalens maksimale værdi er blevet hævet til 9 670 417,73 EUR, og den samlede varighed er blevet forlænget til 66 måneder.
EIB’s centrale postrum (hvis behov dækkes af denne rammeaftale) og de centrale arkiver vil blive lagt sammen, og der er derfor behov for at tilpasse varigheden af de fremtidige rammeaftaler om tjenesteydelser til disse forretningsenheder. I øjeblikket er to udbudsprocedurer under udarbejdelse, og de vil snart blive offentliggjort med henblik på tildeling af de nye rammeaftaler (hvoraf den ene vil erstatte den nuværende rammeaftale). Værdien og varigheden af denne rammeaftale skal øges for at sikre kontinuiteten i leveringen af tjenesteydelserne, indtil de nye udbud forberedes og afsluttes.
Los 1: Interne Post- und Verteilungsmanagementdienste, bestehend aus den folgenden operativen Tätigkeiten:
Die Bieter können zunächst Bedenken hinsichtlich der Beschaffung an die Bank unter Verwendung der Kontaktdaten unter Ziffer I.1) dieser Auftragsbekanntmachung einreichen. Wenn Bieter oder andere interessierte Parteien der Ansicht sind, dass die EIB einen Fall von Missständen in der Verwaltungstätigkeit begangen hat (z. B. hat sie es versäumt, im Einklang mit ihren etablierten Richtlinien, Standards und Verfahren zu handeln oder die Grundsätze der guten Verwaltung zu beachten), können sie sich beim Beschwerdemechanismus der EIB-Gruppe beschweren (siehe https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) innerhalb eines Jahres ab dem Zeitpunkt, zu dem die angebliche Maßnahme, Entscheidung oder Unterlassung der Bank vom Beschwerdeführer hinreichend bekannt sein könnte). Wenn die Bieter mit dem Ergebnis unzufrieden sind, können sie eine Überprüfung der Antwort der EIB-Gruppe auf die Beschwerde durch den Europäischen Bürgerbeauftragten beantragen (siehe https://www.ombudsman.europa.eu). Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung des Verfahrensergebnisses (Vergabeentscheidung) können die Bieter eine Klage auf Nichtigerklärung und/oder Schadenersatz erheben. Anfragen von Bietern, Antworten der Bank oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung. Die für Nichtigerklärungen zuständige Stelle ist unter Ziffer VI.4.1) dieser Vertragsbekanntmachung angegeben.
Los 1: Interne Post- und Verteilungsmanagementdienste, bestehend aus den folgenden operativen Tätigkeiten:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung musste verlängert werden, um die Vorbereitung und den Abschluss eines neuen Beschaffungsverfahrens für die Vergabe einer neuen Rahmenvereinbarung zu ermöglichen.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wurde auf 9 670 417,73 Euro erhöht und die Gesamtlaufzeit auf 66 Monate verlängert.
Die zentrale Poststelle der EIB (deren Bedürfnisse durch diese Rahmenvereinbarung gedeckt werden) und die zentralen Archive werden zusammengeführt, so dass die Laufzeiten der künftigen Rahmenvereinbarungen, die die Dienstleistungen für diese Geschäftseinheiten erbringen, angepasst werden müssen. Derzeit sind zwei Vergabeverfahren in Vorbereitung und werden demnächst im Hinblick auf die Vergabe der neuen Rahmenvereinbarungen veröffentlicht (von denen eine die derzeitige Rahmenvereinbarung ersetzen wird). Der Wert und die Dauer dieser Rahmenvereinbarung mussten erhöht werden, um die Kontinuität der Erbringung der Dienstleistungen bis zur Vorbereitung und zum Abschluss der neuen Ausschreibungen sicherzustellen.
Lot 1: Internal mail and distribution management services consists of the following operational activities:
Tenderers may in the first instance submit any concerns regarding the procurement to the Bank using the contact details under Section I.1) of this contract notice. If tenderers or other interested parties, believe that the EIB committed an instance of maladministration, (e.g. it has failed to act in accordance with its established policies, standards and procedures or to respect the principles of good administration), they may lodge a complaint to the EIB Group Complaints Mechanism (see https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) within one year from the date when the alleged action, decision or omission by the Bank could be reasonably known by the complainant. If unhappy with the outcome, tenderers can seek a review of the EIB Group’s reply to the complaint by the European Ombudsman (see https://www.ombudsman.europa.eu). Within two months of notification of the outcome of the procedure (award decision), tenderers may launch an action for its annulment and/or damages. Any request tenderers may make and any reply from the Bank or any complaint of maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment nor open a new period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated under Section VI.4.1) of this contract notice.
Lot 1: Internal mail and distribution management services consists of the following operational activities:
The duration of the framework agreement had to be extended in order to allow preparation and completion of a new procurement procedure for the award of a new framework agreement.
The maximum value of the framework agreement has been increased to EUR 9 670 417,73 and total duration has been extended to 66 months.


Winner: Sodexo Luxembourg SA