Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 34928400 | 35120000: Surveillance and security systems | 45310000 | 48000000
Estimated value: 1719880 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Contractul care urmeaza a fi incheiat va cuprinde următoarele activități:
1. Furnizare echipamente/produse
2. Operațiuni conexe:
a) Servicii de proiectare.Proiectantul va asigura asistenta tehnica pe perioada de efecutare a operatiunilor de instalare, testare si punere in functiune a Sistemelor inteligente de management urban în Municipiul Gherla.
b) Instalare /montaj, configurare, (punere in functiune), instruire, in conformitate cu prevederile proiectului tehnic ce urmeaza a fi realizat, a prescriptiilor tehnice si a standardelor in vigoare.
Investițiile propuse prin acest proiect constau în: 
1. Centru de Date și Monitorizare în timp real a stării localității – extindere centru existent; 
2. Sistem Video de Monitorizare a traficului și siguranța drumurilor publice (9 camere); 
3. Sistem Video de Supraveghere și Siguranța  spațiilor publice (40 camere); 
4. Subsistem mobilier urban inteligent, inclusiv semnalizatoare cu mesaje dinamice, panouri informare a călătorilor (4 seturi);
6. Mobilier urban de tip bancă inteligentă (cu spătar) (4 bucăți);
7. Mobilier urban de tip bancă inteligentă (fără spătar) (4 bucăți);
8. Mobilier urban de tip bancă inteligentă cu 8 locuri (2 bucăți);
9. Sistem de informare prin panou video (3 mp) (4 panouri);
10. Platformă de dispecerizare și gestionare a sistemelor inteligente;
11.Proiectare, obținere avize/autorizații și asistență tehnică pe durata executării lucrărilor de racordare la utilități;
12. Lucrări de racordare la utilități (energie electrică, internet)

Valoarea totală estimată este 1.729.420,00 lei fără TVA.

Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este: inainte cu 11 zile de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din Instructiunile pentru ofertanti/fisa de date, respectiv 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
2.1. Denumire subfactor de evaluare:  REZOLUȚIE CAMERE VIDEO DE SUPRAVEGHERE ȘI SIGURANȚA SPAȚIILOR PUBLICE – (conform fisa tehnica nr.3)  - ponderea criteriului este de 30%.
Rezoluția minimă acceptată – 5 mp. Sub această valoare oferta va fi considerată neconformă.
Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare Rezoluție camere video de supraveghere și siguranța spațiilor publice, se acorda astfel:
a) pentru cea mai mare rezoluție se acorda 30 puncte;
b) pentru alta rezoluție, mai mica decât cea prevăzută la punctul a) se acorda punctajul astfel:
 P(n)rezolutie = (rezolutie n ofertat/rezolutie maxim acordata) x 30 puncte, unde:
P(n)rezolutie: punctaj rezolutie obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
rezolutie max: cea mai mare rezolutie ofertata în cadrul Ofertelor admisibile;
rezolutie n ofertat: rezolutie ofertei aflată sub evaluare;
Rezoluția acceptată (sub care oferta va fi considerata neconformă) este de 5 mp, iar rezoluția maxima acceptată este de 8 mp. Peste rezoluția maximă menționată anterior, oferta nu va fi punctată suplimentar.
2.2. Denumire subfactor de evaluare: Ambalaj din material reciclat/biodegradabile sau compostabile conform EN13432 pentru  toate produsele ofertate:15%
Componenta tehnica – Ambalaj din material reciclat/biodegradabile sau compostabile conform EN13432 - maxim 15 puncte.
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel:
Se acordă punctajul maxim de 15 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat.
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă potrivit formulei:
P_eco(n) = (proporție de material reciclat n / proporție de material reciclat maxim ofertat ) x 15,
unde:
- P_eco(n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
- proporție de material reciclat maxim ofertat – cea mai mare proporție de material reciclat maxim ofertat în cadrul Ofertelor admisibile.
- proporție de material reciclat n - proporție de material reciclat al Ofertei admisibile aflată sub evaluare.
Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE
2.3. Denumire subfactor de evaluare: Perioada de garantie extinsa – 15%.
 Prin termen de garantie extinsa se intelege garantie suplimentara de la furnizor,  peste durata de garantie solicitata prin Caietul de sarcini (minim 36 de luni). Garantia extinsa se aplica produselor din categoriile: Sistem Server, Statie de lucru cu monitor, Camera video.
Algoritm de calcul: Algoritm de calcul pentru fiecare din cele 3 echipamente:
În calculul punctajului se va utiliza perioada de garanție extinsă, adică numărul de luni de garanție oferite peste cele 36 de luni obligatorii. Algoritm de calcul: Se atribuie un număr maxim de X puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează: 
+ 3 ani de garanție suplimentară: 15 puncte;
+ 2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte;
+ 1 an de garanție suplimentară: 5 puncte.
Ofertele care se referă la garanții mai mici de 36 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme. Ofertele care se referă la garanții de 36 de luni vor fi punctate cu 0 puncte. Ofertele care se referă la garanții mai mari de 4 ani nu se vor puncta suplimentar.
Garantia acordata se va exprima in luni.

 Pt= P1+P2=100 pct.


Award value: 1719880
Number of bids: 3