Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-04
Buyer: Flughafen Köln/Bonn GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Straftaten sind in § 123 Abs. 1, Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführt. Vorlage Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB. - Vorlage Eigenerklärung zur Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 8. April 2022.
Im Kontext der Umsetzung der Anforderungen der EASA an ein Managementsystem des Flughafens ist das Management von aeronautischen Daten und Informationen gem. EASA ADR.OR.D.007 signifikant, was direkte Auswirkungen auf betriebliche Prozesse, Infrastrukturmaßnahmen und den EASA-Zertifikatserhalt des Flugplatzes hat.

Zielsetzungen für das in der Fachabteilung AD, Geodaten und Dokumentation, etablierte Projekt EASA ZDM/DMS@CGN sind die dauerhafte Sicherstellung einer Bestandsdatenhaltung und des projektmäßigen zentralen Bestandsdatenmanagements (ZDM) unter Beachtung des übergreifenden EASA Compliance & Change Managements und des Genehmigungsmanagements am Flughafen Köln/Bonn unter Einbeziehung der Landesluftfahrtbehörde MUNV.

Darunter fallen neben dem prozessgesteuerten Bestandsdatenmanagement auf Basis einer objektrelationalen Datenbank mit diversen Fachanwendungen bzw. Katastern zur Operationalisierung und Visualisierung von Bestandsdaten, insbesondere auch Prozesse zum Bestandsdatenmanagement (u.a. ADQ-Prozess, Prozess zum Bestandsdatenfortführung) sowie u.a. zum EASA Aerodrome Safeguarding, als auch das Dokumentenmanagement (DMS) im Kontext der Nachweisführungen insb. zur EASA-Konformität in den Bereichen DSN (Flughafen-Infrastruktur) aber auch in den Bereichen OR (Flughafen-Organisation) und OPS (Flughafen-Betrieb).

Zukünftige Ansätze sehen vor, das datenbankgestützte Bestandsdatenmanagement auch um nicht EASA/ADQ relevante Daten zu erweitern, darauf basierend spezifische Fachanwendungen bzw. Kataster zu entwickeln und zu operationalisieren, um zur Entwicklung/Optimierung/Einführung von verbindlichen Geschäftsprozessen der FKB, die beispielsweise im Flugplatzhandbuch der KB dokumentiert sind, gemeinsam mit den Anforderern/Prozessbeteiligten, zu gelangen
Nachweisliche mehrjährige operative Projektmanagementerfahrung an Flugplätzen; mehrjährige Erfahrung zum Thema Organisation, operativer Betrieb und luftseitige Infrastruktur von Flugplätzen
Zertifizierung im Projektmanagement nach einschlägigen Methodiken, wie z.B. PRINCE2
Für den Fall, dass Unterlagen nicht oder nicht vollständig ausgefüllt und/oder signiert mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, gilt: Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht von den Bewerbern vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist ausgeschlossen werden. Dies gilt nicht für den unter Ziffer 2.1.4 genannten Bewerbungsbogen, dieser ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen!

Eligibility requirements: Nachweisliche mehrjährige operative Projektmanagementerfahrung an Flugplätzen; mehrjährige Erfahrung zum Thema Organisation, operativer Betrieb und luftseitige Infrastruktur von Flugplätzen
Zertifizierung im Projektmanagement nach einschlägigen Methodiken, wie z.B. PRINCE2
Für den Fall, dass Unterlagen nicht oder nicht vollständig ausgefüllt und/oder signiert mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, gilt: Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht von den Bewerbern vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist ausgeschlossen werden. Dies gilt nicht für den unter Ziffer 2.1.4 genannten Bewerbungsbogen, dieser ist zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen!
gem. Vergabeunterlagen
Die Qualität bzw. Leistung wird mit 70% gewichtet.
Der Preis wird mit 30% gewichtet.
Unterstützung bei der Pflege von Management Produkten, wie Projetleitdokumentation, Projektsteckbrief, Termin- & Ressourcenplanung und Reporting
Nachweislicher Erfahrungshintergrund im EASA-Compliance-Management auch zum Bestandsdatenmanagement von aeronautischen Daten und Informationen im EASA-Kontext (ADR.OR.D.007)
Fähigkeiten und Kenntnisse in der Prozessentwicklung, wie z.B. in der Modellierung von Geschäftsprozessen nach BPMN 2.0 sowie in der strukturierten Stakeholder- und Anforderungsanalyse in diesem Kontext
Anwendung fachlicher Expertise zum lösen komplexer Aufgaben
Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Schulungen für die Umsetzung von Geschäftsprozessen im Unternehmen