Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-20
Buyer: PKP Intercity Spółka Akcyjna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1344000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Świadczenie usług udostępniania i nadzoru eksploatacyjnego systemu IVU.rail w okresie 1.7.2017 r.–10.1.2018 r.
Spółka w 2015 roku przeprowadziła postępowanie ofertowe w trybie podstawowym, na podstawie Instrukcji Realizacji Zakupów w PKP Intercity S.A. W wyniku postępowania wyłoniła firmę Comp S.A. jako dostawcę systemu, który zapewni system do planowania, dyspozycji i rozliczenia pracy drużyn trakcyjnych, konduktorskich oraz obiegowania taboru w okresie 1.1.2016–31.12.2016 (okres produkcyjnego korzystania z funkcjonalności systemu). Był to czas potrzebny na wdrożenie niezbędnych funkcjonalności planistycznych oraz przeprowadzenie postępowania przetargowego i wyłonienie dostawcy docelowego systemu planistycznego (dalej: System planistyczny). Umowę zawarto w dniu 4.9.2015 r. na kwotę 1 500 000 PLN netto. W dniu 4.5.2016 r. został zawarty aneks do w/w umowy obniżający jej wartość do kwoty 1 350 000 PLN netto, wydłużając jednocześnie czas świadczenia usługi przez COMP S.A. na rzecz PKP IC do 30.6.2017 r.
Zarząd oraz Rada Nadzorcza PKP IC w dniu 28.6.2016 r. podjęły stosowne uchwały, zezwalające na rozpoczęcie postępowania przetargowego na System planistyczny. Niemniej jednak na poziomie strategicznym Grupy PKP zapadła decyzja o wstrzymaniu uruchomienia postępowania z uwagi na planowaną współpracę w podobnym zakresie w ramach Grupy ze spółką PKP Informatyka (zwana dalej „PKP IK”). Niestety, PKP IK, mimo zapewnień, nie spełniła wymogu 80 % przychodów z Grupy umożliwiających zastosowanie art. 136 PZP, jak też w toku prac trójstronnych PKP S.A.-PKP IK-PKP IC nie udało się wypracować innego rozwiązania, które zabezpieczałoby interesy PKP IC zarówno od strony formalnej jak i biznesowej. Informację o niemożności podjęcia współpracy z PKP IK w ww. zakresie Spółka powzięła dopiero na początku listopada 2016 roku.
W wyniku powyższego Spółka znalazła się w sytuacji, kiedy konieczne stało się przedłużenie współpracy z Comp S.A. w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego i zapewnienia czasu potrzebnego na zastąpienie systemu IVU.rail przynajmniej w zakresie krytycznych dla Spółki funkcjonalności. W świetle powyższych wyjaśnień usługa udostępniania i nadzoru eksploatacyjnego systemu IVU.rail świadczona na rzecz „PKP Intercity” Spółka Akcyjna w obecnych warunkach może być świadczona z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez Comp S.A.
W związku z powyższym umowa z dotychczasowym Wykonawcą zostanie zawarta na okres 1.7.2017–10.1.2018, co jest absolutnym minimum niezbędnym do przeprowadzenia postępowania przetargowego.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
c) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w punkcie 1) i 2) – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: Comp Spółka Akcyjna
Award value: 1344000
Number of bids: 1