Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Elektrische Niederflur-Liniengelenkomnibusse
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34000000 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons | 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 5 % des Brutto-Auftragswertes gegen Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen und unbefristeten, unwiderruflichen, selbstschuldnerischen Gewährleistungsbürgschaft einer deutschen Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Kreditinstituts zahlbar auf erstes Anfordern unter dem Verzicht auf Einrede der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage, ohne Hinterlegungsklausel, gültig bis zum Ende der Gewährleistungsfrist.
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Dazu ist im Teilnahmewettbewerb eine entsprechende Erklärung abzugeben (Teil der "Eigenerklärung Befähigung zur Berufsausübung").  Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG. Dazu ist im Teilnahmewettbewerb eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben (Teil der "Eigenerklärung Befähigung zur Berufsausübung"). Ausschlussgrund nach § 55 SektVO. Dazu ist mit Angebotsabgabe eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben (Erklärung zu § 55 Abs. 1 SektVO).
Informationen über die Überprüfungsfristen  ESWE weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB zur Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden
Teilnahmewettbewerb: Beginn: 19.12.2025    Ende: 26.01.2026, 10:00 Uhr  Das Vorliegen der unter Ziff.5.1.9 genannten drei Referenzen mit den beschriebenen Anforderungen sowie des Mindest-Jahresumsatzes in Höhe von 40 Mio. Euro im Bereich elektrische Niederflur-Liniengelenkomnibusse für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2022-2024 sind Mindestanforderungen. Werden diese Mindestanforderungen nicht erreicht, wird der Bewerber/Bieter am weiteren Verfahren nicht mehr beteiligt. Näheres entnehmen Sie dem Verfahrensschreiben und den entsprechenden Anlagen/Formblättern. Beantwortung von Fragen zum Teilnahmewettbewerb:Bis zum 19.01.2026, Einreichen der Teilnahmeanträge bis zum 26.01.2026, 10:00 Uhr- Anlagen, die mit dem Teilnahmewettbewerb vollumfänglich ausgefüllt und in Textform einzureichen sind: - Eigenerklärung - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  - Eigenerklärung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Eigenerklärung - Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister inklusive der geforderten Nachweise - Erklärung Eignungsleihe (soweit anwendbar) Angebots- und Verhandlungsphase: Die Bewerber, die vollständige Unterlagen eingereicht haben und die für den Teilnahmewettbewerb festgelegten Mindestanforderungen erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert; dazu ergeht eine gesonderte Aufforderung. Die Angebots- und Verhandlungsphase gestaltet sich wie folgt: - Aufforderung und Abgabe der ersten Angebote - Verhandlungen und Test Vorführfahrzeug - Aufforderung und Abgabe der finalen Angebote - Bewertung und Auswahl - Informationsschreiben - Zuschlagserteilung. Voraussichtlicher zeitlicher Ablauf: Beginn 1. Angebotsphase: 30.01.2026, Angebotsabgabe: 16.02.2026, 10:00 Uhr, Verhandlungsphase bis 04.03.2026, Ende 2. Angebotsphase: 12.03.2026, 10:00 Uhr    Bindefrist Angebot: 31.03.2026 Näheres entnehmen Sie dem Verfahrensschreiben und den Anlagen/Formblättern.
Lieferung von 6 Stück Elektrischen Niederflur-Liniengelenkomnibussen in 2026 mit Option für Lieferung von weiteren ca. 10 Stück  im Jahr 2027 und Option für Lieferung von weiteren ca. 10 Stück im Jahr 2028

Eligibility requirements: Nachzuweisen sind Referenzen über elektrische Niederflur- Linien-gelenkomnibusse in Europa, mit Angabe des Lieferzeitpunkts, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber in den letzten drei Jahren. Die einzureichenden Referenzen sind in der Eigenerklärung -Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - vollständig auszufüllen. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber der Kontaktaufnahme durch die ESWE zu den jeweiligen Referenzgebern zu.  Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Erklärungen/Nachweise eines Nachunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Nachunternehmens beifügen. In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.  Weiter ist die Erklärung zur Leistungserbringung abzugeben.  Für die Referenzen und die Erklärung zur Leistungserbringung ist die Anlage: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu nutzen.
Erforderlich ist eine Erklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Diese Erklärung ist von jedem Bewerber/jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie eignungsleihenden Nachunternehmen abzugeben.  Für den Nachweis dieser oben genannten Anforderung (Betriebshaftpflichtversicherung) ist die Anlage Eigenerklärungen - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu nutzen.
Im Bereich Elektrischen Niederflur-Liniengelenkomnibussen ist mindestens ist ein Jahresumsatz  von 40 Millionen Euro netto der letzten 3 Geschäftsjahre  gefordert.   Für den Nachweis dieser oben genannten Anforderung (Spezifischer Jahresumsatz) ist die Anlage Eigenerklärungen - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu nutzen.  Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Erklärungen/Nachweise eines Nachunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Nachunternehmens beifügen (s. Eigenerklärung Eignungsleihe). In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
Erforderlich ist die Vorlage der Eigenerklärung über die Eintragung ins Handelsregister und die Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bewerber stammt, vorgesehen ist. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein. Bewerber aus anderen Ländern haben vergleichbare Unterlagen der für sie zuständigen Institutionen vorzulegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe ist ein aktueller Handelsregisterauszug auch von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft sowie eignungsleihenden Nachunternehmen abzugeben.
Erforderlich sind Eigenerklärungen zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Umsatz im Bereich Elektrobusse.  Für den Nachweis dieser oben genannten Anforderungen (Allgemeiner Jahresumsatz und Jahresumsatz im Bereich Elektrobusse) ist die Anlage Eigenerklärungen - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu nutzen  Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Erklärungen/Nachweise eines Nachunternehmens (Eignungsleihe), muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Nachunternehmens beifügen (s. Eigenerklärung Eignungsleihe). In diesem Fall wird eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangt.
5 % des Brutto-Auftragswertes gegen Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen und unbefristeten, unwiderruflichen, selbstschuldnerischen Gewährleistungsbürgschaft einer deutschen Großbank oder eines öffentlich-rechtlichen Kreditinstituts zahlbar auf erstes Anfordern unter dem Verzicht auf Einrede der Anfechtbarkeit, der Aufrechenbarkeit und der Vorausklage, ohne Hinterlegungsklausel, gültig bis zum Ende der Gewährleistungsfrist.
Fehlende/unvollständige Unterlagen kann ESWE unter Einhaltung der Vorgaben des § 51 SektVO nachfordern.
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:  Die Servicewerkstatt für die Wartung der Fahrzeuge muss nahe (Entfernung max. 40 km) am Betriebssitz der ESWE (Gartenfeldstr. 18, Wiesbaden) gelegen sein. Dort müssen zwei Mitarbeitende nach Stufe 3 DGUV 209-093 (AuS) ausgebildet sein (Mindestanforderung). Eine Ersatzteilversorgung muss innerhalb von 48 Stunden gewährleistet sein (Mindestanforderung).
Ersatzteilversorgung      7,5 %  (75 Punkte)  Servicebetrieb in Kilometern       10 %  (100 Punkte)  Batteriekapazität       15 % (150 Punkte)  Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung   7,5 % (75 Punkte)  Test Vorführfahrzeug      4,5 %  (45 Punkte)  Lieferung in 2026      5,0 %   (50 Punkte)
Preis            33 % (330 Punkte)  Reparaturkosten in Euro     17,5 % (175 Punkte)