Public procurement notice: Periodic Indicative Notice With Call For Competition
Published: 2018-07-12
Buyer: Stadtwerke Landshut
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services | 72227000: Software integration consultancy services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2018-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratung und Begleitung der Implementierung von IT-gestützten Netzbetreiberprozessen bei den Stadtwerken Landshut
Die Stadtwerke Landshut möchten die Prozess- und Datenqualität bzw. Prozesseffizienz steigern und hierfür bestehende Prozesse anpassen, den Einsatz von IT-Unterstützung analysieren und umsetzen. Ziele des Beratungs- und Begleitungsprojektes zur „Einführung eines softwaregestützten Betriebsmanagements“ sind:
— Reduzierung der Medienbrüche durch Vernetzung der Unternehmensbereiche zugunsten der Prozesse bzw. durch die zentrale Datenerfassung
— Prozesstransparenz (End-to-End-Prozessdarstellung) als Basis für Effizienzsteigerungen und strategische Entscheidungen.
Ergebnis des Beratungs- und Begleitungsprojektes, das beauftragt werden soll, sind definierte Abläufe und die Einführung eines Workforce-Managements mit Unterstützung durch ein oder mehrere Software-Bausteine, die die bestehende Software-Landschaft ergänzen, um die unter II. 1. 4) genannten Ziele zu erreichen. Der Berater soll die Stadtwerke Landshut über alle Abschnitte begleiten, wobei dies über mehrere Jahre in unterschiedlicher Intensität geplant ist. Die Beauftragung soll über einen Rahmenvertrag mit festgelegtem Aufwand und Kosten für die einzelnen Abschnitte erfolgen und wird dann jeweils von den Stadtwerken Landshut nach Bedarf abgerufen werden.
Paket 1: Erarbeitung von SOLL-Prozessen und Definitionen der Anforderungen an ein softwaregestütztes Betriebsmanagement
Die im Fokus stehenden Haupttätigkeiten/-prozesse für die Einführung eines softwaregestützten Betriebsmanagements sind: Störungsmanagement (von der Annahme bis zur Behebung), Stundenerfassung, Netzanschlüsse (Neubau und Änderung), Netzbau, Anlagenbau, Wartung und Instandhaltung, Zählerwechsel/Ablesung, Ressourcenplanung Material/Leistung, Dokumentation aller Maßnahmen und Prozesse.
Die zu berücksichtigenden Grundlagen sind die Prozesse, Formulare, vorhandenen IT-Systeme, Anforderungen der Fachbereiche (Sparten Strom, Gas, Wasser, Wärme), internen und externen Schnittstellen sowie Herausforderungen der Digitalisierung von Prozessen und Dokumenten.
Das Betriebsmanagement-System und die technische Implementierung sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
Die Stadtwerke Landshut haben zur Vorbereitung der Ausschreibung bereits mittels einer Grundlagenermittlung die wesentlichen Prozesse, alle derzeit bekannten und verfügbaren Dokumente und Formulare indentifizieren lassen. Die entsprechenden Unterlagen werden Ihnen mit den Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellt.
Die Interessensbekundung ist ausschließlich per E-Mail an vergabe@schrems-partner.de zu richten, formlos und unter Angabe der vollständigen Firma und einer gültigen E-Mail-Adresse, mit dem Betreff „Stadtwerke Landshut – Workforce Management System“.
Auf Ihre Interessensbekundung hin erhalten Sie zunächst lediglich eine Eingangsbestätigung. Weitere Unterlagen werden Ihnen zunächst nicht übermittelt. Erst nach Ablauf der Interessensbekundungsfrist werden denjenigen Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt haben, die Vergabeunterlagen übermittelt.
Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 36 Abs. 4 SektVO). Lediglich die Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§ 36 Abs. 5 SektVO).
Die Vergabestelle behält sich vor, den Auftrag auf Basis des Erstangebots zu vergeben, § 15 Abs. 4 SektVO.
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.


Award value: 750000