Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-22
Buyer: Municipiul Pașcani
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 38520000 | 39173000 | 48517000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1026100 RON
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Implementare portal servicii către cetățeni și actualizare și extindere sistem de management de documente existent prin digitalizare fluxuri interne ce deservesc aceste servicii”
Obiectul achizitiei il reprezinta Implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare", finantat din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa, cod MySMIS 128275.
Serviciile sunt necesare pentru realizarea activitatilor proiectului „Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare".
Specificatiile tehnice, conditiile de prestare a serviciilor care urmeaza a fi achizitionate sunt cele specificate in caietul de sarcini. Durata contractului de achizitie este de 15 luni. Valoarea estimata a contractului de furnizare este de 1 026 100,00 RON fara TVA.
In programul anual al achizitiilor publicepentru proiectul „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare“, la pozitia nr. 1 este prevazuta licitatie deschisa, pentru achizitia de implementare portal servicii electronice si bugetare participativa, actualizare si extindere sistem de managementul documentelor existent pentru procesarea integrata a fluxului aferent serviciilor online si arhiva electronica integrata cu respectarea regulamentului GDPR, inclusiv a infrastructurii hardware si de comunicatii in cadrul proiectului cu titlul: „Simplificarea procedurilor administrative prin digitalizare“, cu o valoare estimata de 1 026 100,00 RON fara TVA. Sursele de finantare a contractului de furnizare ce urmeaza a fi atribuit, o constituie fondurile alocate din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa.
1) implementare portal servicii si elaborare plan pentru atragerea utilizatorilor vizati la serviciile online;
3) actualizare si extindere sistem informatic de management al documentelor existent, instruirea utilizatorilor;
Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta stabileste termenul limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 14 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.
"Simplificarea Procedurilor Administrative prin Digitalizare" Cod SMIS 128275, in cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa - POCA.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice,
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Pascani, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt:

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va complete DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, (b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, (c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, (d) alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din legea nr. 98/2016 oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Pascani, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt: 1) Pantazi Dumitru – primar; 2) Nedelcu Gabriela – viceprimar – consilier local; 3) Zanet GICĂ – administrator public; 4) Jitaru Irina – secretar UAT – viza CFP; 5) Dumitriu Carmen Gabriela – consilier superior – manager proiect; 6) Grigoraș Ana – sef Serviciu Buget, Financiar, Contabilitate; 7) Hariga Adrian – sef Serviciu ASISOC – viza CFP; 8) Prisacaru George Adrian – inspector – responsabil tehnic; 9) Paduraru Diana Elena – consilier juridic – responsabil juridic; 10) Vlad Ionut-Marius – consilier juridic – responsabil achizitii; Consilieri locali: 11) Avrămiuc Vasile; 12) Bejinariu Ovidiu; 13) Bodoașcă Mihai-Claudiu; 14) Conache Eduard-Cătălin; 15) Dandu Alexandru-Ionuț; 16) Danu Ion; 17) Dondaş Adriana; 18) Haldan Vasile; 19) Nemțanu Constantin; 20) Olariu Costel-Sorin; 21) Perțu Liliana; 22) Pintilie Ciprian; 23) Pintilie Marius-Nicolae; 24) Prodan Ionuț-Mihai; 25) Spiridon Mihaela-Iulia; 26) Timofte Maria; 27) Toma Andrei-Codrin; 28) Ungureanu Vasilică-Cosmin. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1026100