Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2021-04-30
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-04-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einrichtung eines DBS zur Beschaffung von Arzneimitteln verschiedener Indikationsgruppen in verschiedenen Darreichungsformen.
Das DBS wird für die genannte Dauer und das genannte Leistungsspektrum eingerichtet. Das Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt. Der öffentliche Auftraggeber bildet einen Bieterpool.
Jeder Interessent kann zu jedem Zeitpunkt des DBS die Teilnahme am Verfahren aktivieren und einen Teilnahmeantrag einreichen. In den Bieterpool wird jeder Interessent aufgenommen, der die in der Bekanntmachung veröffentlichten Eignungskriterien erfüllt. Er wird damit zu einem potenziellen Bieter und kann bei den sich anschließenden Einzelvergaben ein Angebot einreichen.
Der Bieterpool ist nicht größenbeschränkt. Jeder qualifizierte Teilnehmer wird in den Bieterpool aufgenommen.
Die konkreten Beschaffungen erfolgen je nach Bedarf des öffentlichen Auftraggebers im Rahmen der Angebotsphase in Form von Einzelvergaben. Über den Zeitpunkt oder die Zahl der Einzelvergaben entscheidet der Auftraggeber. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Pflicht zur Durchführung von Einzelvergaben seitens des Auftraggebers besteht.
Anlässlich der Einzelvergabe fordert der öffentliche Auftraggeber alle für das DBS zugelassene Teilnehmer des Bieterpools zur Abgabe eines Angebotes auf und teilt diesen die konkreten Bedingungen des Auftrags mit (z. B. Menge, Lieferzeit, Lieferort,  Zuschlagskriterien etc.), sofern diese nicht bereits in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden.
Mit Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter, dass keine Änderungen in den Eignungskriterien erfolgen. Die eingegangenen Angebote werden inhaltlich und anhand der bekannt gemachten Zuschlagskriterien geprüft. Der Bieter mit dem auf Grundlage der mitgeteilten Zuschlagskriterien zu ermittelnden wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag.
Die im Bieterpool des DBS zugelassenen Teilnehmer sind nicht verpflichtet, ein Angebot im Rahmen der Einzelvergaben abzugeben.
Die Teilnehmer müssen sich stets über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens (der Einzelvergabe) informieren. Etwaige Fristverlängerungen, Bewerberfragen mit den entsprechenden Antworten oder sonstige Aktualisierungen und Änderungen müssen vom Teilnehmer selbstständig auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes abgerufen werden. Etwaige Änderungen werden umgehend seitens des Auftraggebers bekannt gegeben.
Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS beispielsweise die nachfolgenden Arzneimittel unter Vertrag zu bringen.
Die angegebenen Mengen (Gesamtzeit = Laufzeit des DBS; Bedarf 2021 = voraussichtlicher Jahresbedarf 2021) stellen jeweils Prognosewerte dar.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Wirkstoffe durch Einzelvergaben platziert werden können.
Darüber hinaus ist vorgesehen, das DBS Antibiotika und das DBS Antidota, Corticoide, Narkotika, Analgetika und Antikoagulantia zum 31.12.2021 vorzeitig zu beenden und zum 1.1.2022 in das hier gegenständliche DBS zu überführen.
Legende: AM = Ampulle, EA = Stück, TU = Tube, BT = Bottle, TBL = Tablette, IE = Internationale Einheit
Kardiaka 1. Adenosin Injektion (Wirkstoff Adenosin 6 MG/2ML), Gesamtbedarf ca. 31 010 AM, Bedarf 2021 ca. 30 210 AM,

Eligibility requirements: — Befähigung zum Inverkehrbringen von Arzneimitteln, — Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate), — Sofern keine Registrierungspflicht besteht, hat der Interessent die Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen zu benennen.