Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Other multiple
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 3600000 EUR
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price

Technical requirements: Bei Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 ff GWB (Siehe Vordruck ZDF) erfolgt ein Ausschluss.
Namens und im Auftrag der Eigentümergemeinschaft Abego beauftragt das ZDF den Objektschutz. Dieser bezieht sich auf Gebäude des ZDF in Berlin und setzt sich aus verschiedenen Formen der Sicherheitsdienstleistungen (SDL) zusammen.
Unter anderem: 
Alarmdienstes
Empfangsdienstes
Interventionsdienstes sowie
Kontrolldienstes
A. Kriterien: Mindestkriterien  (Ausschluss, sofern nicht erfüllt)
1.	Eigenerklärung gem § 123 ff. GWB (Vordruck ZDF)
2. ZDF-Verschwiegenheitserklärung (siehe Vordruck ZDF)
3. Eigenerklärung Russlandsanktionen (siehe Vordruck)
4. ZDF-Vorlage: Tariftreueerklärung (Siehe Vordruck ZDF)
5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nach § 150 GewO) für das Unternehmen
6.	Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
7.	Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
8.	 Gewerbeerlaubnis gem. § 34 GewO bzw. Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung
9.	Nachweis einer Haftpflichtversicherung
	Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 6 Monate)
	Mindestdeckungssummen je Schadensereignis
o	5.000.000 € für Personen- und Sachschäden pauschal (auch für bewachte Sachen)
o	500.000 € für die Beschaffung neuer Schlüssel / Codekarten o.ä. und den Austauschen von Schlössern bzw. Schließanlagen
o	500.000 € für Vermögensschäden

Ist die Haftpflichtversicherung nicht über die o.a. Deckungssummen abgeschlossen, reicht ersatzweise die Bestätigung des Versicherers, im Zuschlagsfall die verlangte Deckungshöhe zuzusagen

10.	Referenzen
	Vorlage von insg. 5 vergleichbaren Referenzen
o	davon mind. 2 Referenzen / Objekte mit Medien-Bezug (z.B. TV, Film, Rundfunk, Printmedien, Online-Medien)
o	dazu 3 weitere Referenzen / Objekte mit Medien-Bezug oder mit vergleichbaren Sicherheitsanforderungen (z.B. Ministerien, KRITIS-Liegenschaften, Verwaltungsstandorte von Banken, Versicherungen)

	„Vergleichbar“ bedeutet:
o	Vertrag im Bereich Objektschutz
o	Laufender Vertrag oder Vertrag, der max. 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurde
o	Vertrag mit mind. 1.800 Leistungsstunden pro Monat durch GSSK verteilt auf mind. 3 – 4 Positionen

Die Angabe der Referenzen muss zwingend auf dem beiliegenden Tabellenblatt erfolgen. Andere Nachweise werden nicht akzeptiert.

11.	Leitstelle
Nachweis des Betriebs einer 24/7 besetzten Leitstelle mit weisungsbefugtem Personal

12.	Qualitätsmanagement
Nachweis eines eingeführten und umgesetzten Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuelle Zertifikate oder Nachweis eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems

13.	Zertifizierung
Zertifizierung od. Eigenerklärung über die Umsetzung der DIN 77200-1:2022-10 und der DIN 77200-2:2020-07 oder für ausländische Bieter eine vergleichbare Zertifizierung

B.Kriterien: die belegt werden sollten, aber nicht zwingend zum Ausschluss führen
14.	VHB-Formular 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen)
15.	VHB-Formular 234 Erklärung Bewerber/Arbeitsgemein-
schaft – sofern zutreffend
16.	Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens sowie der zuständigen / ausführenden Regionalgesellschaft aus dem Jahr 2024 in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen und Objektschutz
17.	Anzahl der Beschäftigten
Auflistung der Anzahl der Mitarbeiter*innen, die im Geschäftsjahr 2024 durchschnittlich im Unternehmen beschäftigt waren

18.	 Kurzdarstellung des Unternehmens
Das ZDF wird Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb nachfordern, sofern diese nicht eingereicht wurden.
Die ZDF-Verschwiegenheitserklärung ist auszufüllen. Die Vergabe enthält vertrauliche Informationen. Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Leistungsbeschreibung und Preisblätter über das Vergabeportal erst zur Angebotsphase zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: A. Kriterien: Mindestkriterien  (Ausschluss, sofern nicht erfüllt)
1.	Eigenerklärung gem § 123 ff. GWB (Vordruck ZDF)
2. ZDF-Verschwiegenheitserklärung (siehe Vordruck ZDF)
3. Eigenerklärung Russlandsanktionen (siehe Vordruck)
4. ZDF-Vorlage: Tariftreueerklärung (Siehe Vordruck ZDF)
5. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nach § 150 GewO) für das Unternehmen
6.	Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
7.	Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
8.	 Gewerbeerlaubnis gem. § 34 GewO bzw. Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung
9.	Nachweis einer Haftpflichtversicherung
	Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers (nicht älter als 6 Monate)
	Mindestdeckungssummen je Schadensereignis
o	5.000.000 € für Personen- und Sachschäden pauschal (auch für bewachte Sachen)
o	500.000 € für die Beschaffung neuer Schlüssel / Codekarten o.ä. und den Austauschen von Schlössern bzw. Schließanlagen
o	500.000 € für Vermögensschäden

Ist die Haftpflichtversicherung nicht über die o.a. Deckungssummen abgeschlossen, reicht ersatzweise die Bestätigung des Versicherers, im Zuschlagsfall die verlangte Deckungshöhe zuzusagen

10.	Referenzen
	Vorlage von insg. 5 vergleichbaren Referenzen
o	davon mind. 2 Referenzen / Objekte mit Medien-Bezug (z.B. TV, Film, Rundfunk, Printmedien, Online-Medien)
o	dazu 3 weitere Referenzen / Objekte mit Medien-Bezug oder mit vergleichbaren Sicherheitsanforderungen (z.B. Ministerien, KRITIS-Liegenschaften, Verwaltungsstandorte von Banken, Versicherungen)

	„Vergleichbar“ bedeutet:
o	Vertrag im Bereich Objektschutz
o	Laufender Vertrag oder Vertrag, der max. 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Ausschreibung beendet wurde
o	Vertrag mit mind. 1.800 Leistungsstunden pro Monat durch GSSK verteilt auf mind. 3 – 4 Positionen

Die Angabe der Referenzen muss zwingend auf dem beiliegenden Tabellenblatt erfolgen. Andere Nachweise werden nicht akzeptiert.

11.	Leitstelle
Nachweis des Betriebs einer 24/7 besetzten Leitstelle mit weisungsbefugtem Personal

12.	Qualitätsmanagement
Nachweis eines eingeführten und umgesetzten Qualitätsmanagementsystems gem. DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuelle Zertifikate oder Nachweis eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems

13.	Zertifizierung
Zertifizierung od. Eigenerklärung über die Umsetzung der DIN 77200-1:2022-10 und der DIN 77200-2:2020-07 oder für ausländische Bieter eine vergleichbare Zertifizierung

B.Kriterien: die belegt werden sollten, aber nicht zwingend zum Ausschluss führen
14.	VHB-Formular 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen)
15.	VHB-Formular 234 Erklärung Bewerber/Arbeitsgemein-
schaft – sofern zutreffend
16.	Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens sowie der zuständigen / ausführenden Regionalgesellschaft aus dem Jahr 2024 in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen und Objektschutz
17.	Anzahl der Beschäftigten
Auflistung der Anzahl der Mitarbeiter*innen, die im Geschäftsjahr 2024 durchschnittlich im Unternehmen beschäftigt waren

18.	 Kurzdarstellung des Unternehmens
Das ZDF wird Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb nachfordern, sofern diese nicht eingereicht wurden.
Die ZDF-Verschwiegenheitserklärung ist auszufüllen. Die Vergabe enthält vertrauliche Informationen. Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Leistungsbeschreibung und Preisblätter über das Vergabeportal erst zur Angebotsphase zur Verfügung gestellt.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattformhttp://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt.
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/ Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren. 

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen
Der Objektschutz bezieht sich auf Gebäude des ZDF in Berlin und setzt sich aus verschiedenen Formen der Sicherheitsdienstleistungen (SDL) zusammen.
Unter anderem: 
Alarmdienstes
Empfangsdienstes
Interventionsdienstes sowie
Kontrolldienstes