Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-26
Buyer: Powiat Iławski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356100 | 72252000: Computer archiving services | 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2018-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Część nr 1 Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Część nr 2 Cyfryzacja dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
a) Etap I – Wprowadzenie i synchronizacja identyfikatora ewidencji zasobu w systemie Ośrodek i na operacie technicznym w postaci nieelektronicznej wraz z oceną operatu i uzupełnieniem niektórych pól w ewidencji materiałów,
b) Etap II - Skanowanie papierowych operatów technicznych wraz ze stroną tytułową zawierającą naklejony identyfikator ewidencji zasobu nadany w ramach Etapu I wraz z ustalonym nazewnictwem i lokalizacją na dysku utworzonych plików, umożliwiającą automatyczne wczytanie zeskanowanych dokumentów do systemu Ośrodek,
c) Etap III – opisanie metadanymi każdego zbioru kopii dokumentów utworzonych w ramach etapu II w sposób umożliwiający efektywne świadczenie e-usług
3. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Geodezja 2017-2020 – Powiat Iławski” współfinansowano ze środków Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3. Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.
a) Etap I – skanowanie wraz z ustalonym nazewnictwem plików i uporządkowaniem ich w katalogach z podziałem na jednostki ewidencyjne i obręby,
b) Etap II – podłączenie wszystkich skanów dowodów zmian powstałych od 2005 roku do odpowiednich numerów zmian w programie EWOPIS wersja 7 (firma GEOBID),
c) Etap III – załadowanie skanów dowodów zmian powstałych do 2004 roku włącznie wraz z opisem metadanymi w programie REJAK wersja 2 (firmy GEOBID).
3. Zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
A. Na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 Prawo zamówień publicznych. Weryfikacja niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w rozdziale 7 SIWZ, oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 11 oraz dokumentów określonych w rozdziale 7 pkt II SIWZ (składanych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona) tj.
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie niepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia sprawie spłat tych należności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego;
c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza ofertowego;

Eligibility requirements: Część nr 1 i cześć nr 2 O Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego 1. Nie podleganie wykluczeniu: A. Na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda by Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 Prawo zamówień publicznych. Weryfikacja niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w rozdziale 7 SIWZ, oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 11 oraz dokumentów określonych w rozdziale 7 pkt II SIWZ (składanych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona) tj. a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie niepłatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia sprawie spłat tych należności - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do formularza ofertowego; c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do formularza ofertowego; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1.A.a składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1.A.d składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy – nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a i b zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby z zachowaniem terminów ich wystawienia określonych w pkt a i b. 2. O Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w sekcji III.1.3) ogłoszenia