Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85120000: Medical practice services | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2029-03-14
Award criteria: price

Technical requirements: Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die genannte Vergabestelle zu richten.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung bzw. Vermittlung von ärztlichen Leistungen im Rahmen der Leichenschau des Gesundheitsamtes der Stadt Essen. Dabei handelt es sich um Leichenschauen beim Versterben mit oder ohne Notarzteinsatz im häuslichen Umfeld im Essener Stadtgebiet. Die Leichenschau findet am Fundort der Leiche sowie im Krematorium (Hellweg 95, 45279 Essen) und beim Vertragspartner der Polizei (derzeit Jergas und Tappe Wehmenkamp 8, 45131 Essen) statt.
Es wird ein Vertrag mit einem Dienstleister (AN) für die Zeit von einem Jahr (sogenannte Basislaufzeit) mit der dreimaligen automatischen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr (maximale Laufzeit somit vier Jahre) geschlossen. Vertragsbeginn ist der 15.03.2025; die Basislaufzeit endet somit zum 14.03.2026.Der Vertrag verlängert sich stillschweigend - nach Ablauf der Basislaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundzeit folgenden Laufzeit - jeweils um ein weiteres Jahr, sofern das bestehende Vertragsverhältnis nicht mindestens sechs Monate vor Ablauf schriftlich oder per E-Mail gekündigt wird. Die Gesamtvertragslaufzeit endet spätestens nach vier Jahren (14.03.2029).
Der Vertrag kommt in Form eines Rahmenvertrages zustande. Der Rahmenvertrag wird durch die Erteilung von Einzelabrufen erfüllt. Der Leistungsumfang der Einzelabrufe variiert dabei in der Menge. 
Die genaue Anzahl der innerhalb der Vertragslaufzeit anfallenden Einsätze kann nicht abschließend angegeben werden. Der kalkulierte Umfang wurde aufgrund bestehender Erfahrungswerte soweit wie möglich qualifiziert geschätzt. Im Durchschnitt sind jährlich ca. 1.300 Leichenschauen durchzuführen. Der Umfang beträgt insgesamt ca. 60 Minuten pro Leichenschau. Dies ergibt ca. 1.300 Stunden pro Jahr zuzüglich der Fahrtzeit. 
Es handelt sich bei den o.g. Umfang um Schätzwerte, eine Abnahmeverpflichtung besteht insofern nicht. Die AG behält sich dennoch vor, das geschätzte Volumen um bis zu jeweils 20 % zu überschreiten. Die Angebotspreise des AN haben hierbei weiterhin Gültigkeit. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beträgt demnach pro Jahr 1.560 Leichenschauen sowie bei der maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren 6.240 Leichenschauen.


Winner: Stadt Essen, Zentrales Vergabe- und Beschaffungsmanagement
Award value: 2
Number of bids: 3