Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-12-15
Buyer: Magyar Posta Zrt.
Country: HU
Contract type: Services
CPV classification: 71248000 | 72225000: Systems quality assurance services | 79411000 | 79421100

Technical requirements: Az ajánlatkérő a KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00026 számú "Hivatalos küldeménykövető" megnevezésű kiemelt projektje megvalósítása keretében "Szakmai minőségbiztosítási szolgáltatás nyújtása" a dokumentációban lévő műszaki leírásban, valamint szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A független IT szakmai minőségbiztosító feladata a projektben megvalósuló Elektronikus Kézbesítési Rendszer (eKR) és a meglévő postai rendszerek továbbfejlesztése során keletkező termékek minőségellenőrzési feladatainak ellátása, illetve az egyéb fejlesztések és az eKR-hez kapcsolódó fejlesztésekkel történő összhang felügyelete. A termék minőségbiztosítás célja annak biztosítása, hogy a szállítók által leszállított termékek (pl. hardverelemek, alkalmazások, dokumentumok, módszertanok) megfeleljenek a Magyar Posta igényeinek, követelményeinek és a vonatkozó szakmai és törvényi előírásoknak. A feladatok elvégzése tervezetten 5500 szakértői munkaóra, azonban a megbízási szerződés eredménykötelem, amely elvégzendő feladatokat a műszaki leírás 5. melléket / 1. számú melléklete tartalmazza részletesen. AZ Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozó munkaórát csak megbecsülte.
Az ajánlatkérő a KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00026 számú "Hivatalos küldeménykövető" megnevezésű kiemelt projektje megvalósítása keretében "Szakmai minőségbiztosítási szolgáltatás nyújtása" a dokumentációban lévő műszaki leírásban, valamint szerződéstervezetben foglaltak szerint.
A független IT szakmai minőségbiztosító feladata a projektben megvalósuló Elektronikus Kézbesítési Rendszer (eKR) és a meglévő postai rendszerek továbbfejlesztése során keletkező termékek minőségellenőrzési feladatainak ellátása, illetve az egyéb fejlesztések és az eKR-hez kapcsolódó fejlesztésekkel történő összhang felügyelete. A termék minőségbiztosítás célja annak biztosítása, hogy a szállítók által leszállított termékek (pl. hardverelemek, alkalmazások, dokumentumok, módszertanok) megfeleljenek a Magyar Posta igényeinek, követelményeinek és a vonatkozó szakmai és törvényi előírásoknak. A feladatok elvégzése tervezetten 5500 szakértői munkaóra, azonban a megbízási szerződés eredménykötelem, amely elvégzendő feladatokat a Műszaki leírás 5. melléket / 1. számú melléklete tartalmazza részletesen. AZ Ajánlatkérő a szerződés teljesítésére vonatkozó munkaórát csak megbecsülte.
1. a Részletes Minőségbiztosítási Terv 4.1. számú mellékletét (A Szakmai minőségbiztosítás során vizsgálandó eredménytermékek), az alábbi okok miatt:
A Megbízási szerződés a KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00026 számú "Hivatalos küldeménykövető" megnevezésű kiemelt projekt (továbbiakban: Projekt) keretében került megkötésre. A Szerződés III.2. pontja rögzíti, hogy a Megbízott a Szerződésben vállalt feladatait a Projekt során megvalósuló fejlesztések életciklusa alatt, a belső erőforrások és a külső szállító(k) által készített rész-, vagy végtermékek elkészítési határidejéhez és a Projekt mindenkor hatályos ütemezéséhez igazodóan, a Megbízóval szoros együttműködésben látja el, de a Szerződés III.1. pontban meghatározott véghatáridőn belül. A Megbízó kezdeményezte a szerződés tárgyának alapjául szolgáló KÖFOP-1.0.0-VEKOP-15-2016-00026 azonosító jelű, „Hivatalos küldeménykövető” megnevezésű kiemelt projektjének támogatási szerződésének módosításában rögzített Projekt fizikai befejezésének 31.12.2018 napról 31.8.2019 napra történő módosítását, ezzel egyidejűleg a Projekt alapját képező "Elektronikus Kézbesítési Rendszer kialakítása" tárgyú adásvételi szerződés véghatáridejének és ütemezésének módosítását is. A Projekt Támogatási Szerződés 4. számú módosításának aláírása a Magyar Posta Zrt. és az Irányító Hatóság részéről 16.8.2018 napon megtörtént.
Tekintettel arra, hogy a Projekt véghatárideje 31.8.2019 napjára módosul, és ezzel egyidejűleg a külső szállító(k) által készített rész-, vagy végtermékek elkészítési határideje is módosul, így szükséges a Részletes Minőségbiztosítási Terv 4.1. számú mellékletének (a szakmai minőségbiztosítás során vizsgálandó eredménytermékek) módosítása is.
2. A Projekt véghatáridejének módosítása miatt szükséges a Szerződés III.1. pontját az alábbira módosítani:„A Szerződés időtartama a Szerződés hatályba lépésétől a minőségbiztosítási zárójelentés elkészítéséig tartó határozott időtartam, amelynek véghatárideje 31.5.2019”
3. A Projekt véghatáridejének és ütemezésének módosítása miatt a Megbízott esetében többletfeladatok és többlet erőforrásigény keletkezik az alábbiak szerint, amely szükségessé teszi a Szerződés VI.1. pontban meghatározott szerződéses ellenértékének módosítását.
A Projekt véghatáridejének és ütemezésének módosítás miatt a Megbízott esetében a többlet feladatok ellátása 85 tanácsadói nap többletigényt jelent a szerződés teljesítésére nézve. Így a nyertes ajánlattal összhangban a Szerződés VI.1. pontjában meghatározott 51 800 000 Ft + Áfa, azaz Ötvenegymillió-nyolcszázezer forint + a mindenkor hatályos mértékű általános forgalmi adó ellenértéket a Felek, 58 204 364 Ft + Áfa, azaz Ötvennyolcmillió-kettőszáznégyezer-háromszázhatvannégy forint + a mindenkor hatályos mértékű általános forgalmi adó szerződéses ellenértékre módosítják.
4.A Projekt véghatáridejének, valamint a szerződéses ellenérték módosítása szükségessé teszi a Szerződés VI.2. pontjában meghatározott 4 részteljesítési határidőt 5 részteljesítési határidőre módosítani.
„Megbízott a Szerződés időbeli hatálya alatt a műszaki leírás 1. számú mellékletében foglalt fizetési arány szerint 4 db rész-, valamint a végszámla benyújtására jogosult Megbízó által a Kbt. 135. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kiállított teljesítésigazolás(ok) alapján.”
Megbízó kezdeményezte az Irányító Hatóságnál a Szerződés tárgyának alapjául szolgáló Projekt támogatási szerződésének módosítását, az abban rögzített projekt fizikai befejezésének 31.12.2018 napról 31.8.2019 napra történő módosítását,amit 16.8.2018-án írtak alá. A Szerződés szoros összefüggésben van az „Elektronikus Kézbesítési Rendszer kialakítása” tárgyban a Projekt keretében megkötött szerződéssel is, annak teljesítési ütemezése képezi a Szerződés teljesítési ütemezésének alapját. A két szerződés közti összhang nélkül a szerződésszerű teljesítések biztosítása nem lehetséges. Az „Elektronikus Kézbesítési Rendszer kialakítása” tárgyú szerződés teljesítésének véghatáridejét Megbízó a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás során mindvégig a kiemelt Projekt pilot üzeme befejezésének időpontjával egyezően, kifejezetten ahhoz kapcsolódóan határozta meg. A Szerződés módosításának elmaradása esetén az Irányító Hatóság felé vállalt kötelezettségek nem teljesíthetőek.


Winner: IFUA Horváth & Partners Kft