Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau eines Mensagebäudes für die Henry Ford Realschule, Köln
Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2020, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Einarbeitung in die Ergebnisse der Projektstufe 1 und die Projektstufen 2 bis 5
Die Anlage 1 dieser Auftragsbekanntmachung beinhaltet die Aufgabenbeschreibung und ist zwingend zu beachten.
Leistungen der Projektsteuerung Einarbeitung in die Ergebnisse der Projektstufe 1, Projektstufen 2 bis 5, Handlungsbereiche A bis E Neubau eines Mensagebäudes für die Henry Ford Realschule Karl-Marx-Allee 43 50769 Köln
Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2020, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Einarbeitung in die Ergebnisse der Projektstufe 1 und die Projektstufen 2 bis 5
Die Erweiterung umfasst eine Mensa mit einem kompletten Küchenbereich für den offenen Ganztagsbetrieb sowie Nebenräume, Betreuungsräume, ergänzende Unterrichtsräume für Mediathek und Lehrerarbeitsstationen. Die Nutzfläche für vor genannte Bereiche beträgt insgesamt circa 1 470 qm. Die Auslegung der Mensa ist für die gleichzeitige Verpflegung von circa 140 Schülern (je nach Bestuhlung) vorgesehen. Der Zugang zum Speisesaal erfolgt über das Foyer, welches über einen zweigeschossigen Luftraum verfügt. Die vertikale Erschließung und die Verteilung über die Flure schließt ebenfalls im zentralen Foyer an. Im zentralen Kern befinden sich auch die Sanitäranlagen inklusive barrierefreie Toiletten. Im Erdgeschoss befinden sich neben der Küche mitsamt den zugehörigen Nebenräumen und dem Speisesaal auch die Lehrerarbeitsstationen, ein Ganztagsbüro, die Mediathek und ein Inklusionsraum. Im Obergeschoss sind weitere 3 Inklusionsräume und 5 Betreuungs- bzw. Aufenthaltsräume sowie ein Chemieraum inklusive Vorbereitungsraum angeordnet.
Geplant ist der Neubau als zweigeschossiges Gebäude mit Flachdach. Eine großzügige Glasfassade in Richtung Schulhof (Süd-Ost) ermöglicht einen freien Blick in die benachbarten Grünanlagen. Durch die große Auskragung des Vordachs und die großzügige Verglasung zum Schulhof hin, entsteht der Effekt eines großen Rahmens und einer repräsentativen, modernen Fassade mit Verblendmauerwerk, die sich in Richtung des Parks hin öffnet.
Bei der Wahl der Baumaterialien wird ein besonderes Augenmerk auf die Nachhaltigkeit und ökologische Verträglichkeit gelegt.
Im Zuge der Entwurfsplanung wurden die Aspekte der Energieeinsparung und Nachhaltigkeit durch intensive Planung und Absprache der Fachingenieure im Vorfeld so optimiert, dass der Neubau nicht nur unter ökologischen Gesichtspunkten, sondern auch ökonomisch sinnvoll umgesetzt werden kann.
Für das Bauvorhaben wurde ein Gesamtkostenrahmen von circa 6,34 Millionen EUR (netto) für die Kostengruppen 200-700 (ohne Kostengruppen 710 und 760) ermittelt.
Vorgesehen ist eine stufenweise Vergabe auf Abruf, zunächst die Einarbeitung in die Ergebnisse der Projektstufe 1 und die Projektstufe 2 bis 3 (Planung und Ausführungsvorbereitung).
Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1. Eine Rangfolge der Bewerber wird über die Bewertung der unter III.1.3 dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Mindestanforderungen erfüllen, die unter III.1.3) 2.) gefordert sind. Maßgebend für die Rangfolge ist die erreichte Punktzahl.
Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Kriterien erfüllen, die unter III.1.3) 2.) gefordert sind.

Eligibility requirements: — Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung, — Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten 3 Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2 500 EUR, — gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder — gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder — gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, — Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung, — es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt, — das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation, — es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor. Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben. Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Bietertool bis zum Submissionstermin elektronisch unter https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatelite/company/welcome.do einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen einzureichen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend: a) Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers. b) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß den §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit — einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an eine kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels), — der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. c) Eigenerklärung des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit). d) Nachweis zur Beruflichen Befähigung gemäß III.2.1. e) Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer nach § 47(1) VgV zu nennen, die Erklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB für die betreffenden Nachunternehmer, sowie die Verpflichtungserklärung, vorzulegen. Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte (unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung) rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Spätere Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig. (2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend): Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Abgabe sämtlicher Nachweise – in deutscher Sprache – erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.