Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-18
Buyer: Gemeinde Kirchheim b. München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 360000 EUR
Submission deadline: 2018-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung – Bauabschnitt 1: Neubau Rathaus Kirchheim mit Bücherei und Tiefgarage mit Nebenräumen Bauabschnitt 2: Neubau Bürgersaal (unter Realisierungsvorbehalt)
Leistungen im Leistungsbild Projektsteuerung nach § 2, AHO-Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand Mai 2014 in den Handlungsbereichen A bis E in den Projektstufen 1. bis 5, sowie Besondere Leistungen.
Die Leistungen der Projektsteuerung umfassen alle erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Neubau des Rathauses mit Bücherei und Tiefgarage mit Nebenräumen und dem Neubau des Bürgersaals.
Die Kirchheimer Gemeindeverwaltung ist heute auf fünf Standorte in den Gemeindeteilen Kirchheim und Heimstetten verteilt. Das Rathaus und Einwohnermeldeamt befinden sich an 2 Standorten in Kirchheim. Das Bau- und Umweltamt liegen in Heimstetten das Archiv ist aktuell am Bauhof in der Florianstraße untergebracht.In allen Standorten ist die Raumsituation sehr beengt. Da die Gemeinde in den nächsten Jahren durch die geplante Ortsentwicklung auf ca. 16.000 Einwohner anwachsen wird, ist die Zusammenlegung aller Fachbereiche in einem Gebäude dringend notwendig, um den Anforderungen an eine wachsende Gemeindeentsprechen zu können.
Die Bücherei war in der Grund- und Mittelschule untergebracht; die Räumlichkeiten werden aber heute von der Schule benötigt. Die Bücherei wird nun im Lindenviertel ihren Platz finden. Sie soll aber im Zusammenhang mit Rathaus sowie dem Bürgersaal den künftigen Ortspark beleben. Die Bücherei soll Raum für die Vermittlung von Medien- und Informationskompetenz, der Kommunikation, der Bildung sein und sich zu einem kommunalen Treffpunkt für Kirchheimer Bürgerinnen und Bürger entwickeln.
Insgesamt müssen in einer Tiefgarage insgesamt 80 Stellplätze für die Verwaltung, die Besucher und die Öffentlichkeit untergebracht werden, wobei 4 Stellplätze behindertengerecht ausgeführt werden müssen. In den 80 Stellplätzen sind 5 Stellplätze für Elektroautos beinhaltet. Ca. 9-11 Stellplätze für Rathaus, Bücherei und Bürgersaal sind oberirdisch anzuordnen. Oberirdisch werden dezentrale Stellflächen für ca. 30 Fahrräder,5 Stellplätze für E-Bikes davon eine E-Bike-Tankstelle benötigt. Alle Fahrradabstellplätze sollen überdacht werden.
1) Vorlage der Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme (2.Mio für Personen- und 2.Mio für Sach- und Vermögensschäden);
2) Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerung bei Bauprojekten) in den letzten 3 Geschäftsjahren;
1) Stufenweise Beauftragung mit der Option, über die Projektstufen 1 und 2 hinaus weitere Stufen zu beauftragen und
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.
Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.
Es sind die Gesamtumsätze und die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerung bei Bauprojekten) aus den letzten 3 Jahren anzugeben.
Es ist die Kopie einer aktuellen Versicherungspolice der Berufshaftpflichtversicherung aus den letzten 12 Monaten oder eine schriftliche Erklärung der Versicherung ohne Vorbehalte und nicht älter als 2 Monate, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten 3 Geschäftsjahren pro Jahr mindestens 1000 000 EUR Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen bei Bauprojekten vorweisen können; die Berufung auf Umsätze anderer Unternehmen setzt eine rechtsverbindliche schriftliche Erklärung der Übernahme der gemeinsamen Haftung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft und des anderen Unternehmens voraus.
Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen über 2 000 000 EUR für Personenschäden und über 2 000 000 EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen, Versicherungsunternehmens (die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben; bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind). Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung eines solchen Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Eligibility requirements: Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als Mai 2018); Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

Award value: 360000