Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Ennepe-Ruhr-Kreis
Country: DE
Region: DEA56
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30210000 | 30236200 | 32400000 | 48000000 | 48730000: Security software package
Submission deadline: 2025-07-28

Technical requirements: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB, in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände. (Mindestbedingung Nr. 1)
Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Planungs-, Liefer- und Inbetriebnahmeleistungen für die IT-Infrastruktur eines neuen Gefahrenabwehrzentrums (nachfolgend GAZ). Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer 5.1.11) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Vermögensschäden und 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden unter Angabe des Versicherungsunternehmens. (Mindestbedingung Nr. 2)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz muss in jedem der Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. EUR betragen haben. (Mindestbedingung Nr. 3)
Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung und Installation und Support von IT-Infrastruktur für eine BOS-Leitstelle mit mind. 10 Einsatzleitplätzen. Die Leistung des Auftrags muss mit den hier ausgeschrieben Leistungsinhalten im Wesentlichen vergleichbar sein. Der Auftrags-wert muss zudem mind. 1,0 Mio. EUR (netto) betragen haben. Die Inbetriebnahme muss im Zeitraum 2020 bis 1. Quartal 2025 erfolgt sein. (Mindestbedingung Nr. 4)

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Vermögensschäden und 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden unter Angabe des Versicherungsunternehmens. (Mindestbedingung Nr. 2)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre. Der Gesamtumsatz muss in jedem der Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. EUR betragen haben. (Mindestbedingung Nr. 3)
Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung und Installation und Support von IT-Infrastruktur für eine BOS-Leitstelle mit mind. 10 Einsatzleitplätzen. Die Leistung des Auftrags muss mit den hier ausgeschrieben Leistungsinhalten im Wesentlichen vergleichbar sein. Der Auftrags-wert muss zudem mind. 1,0 Mio. EUR (netto) betragen haben. Die Inbetriebnahme muss im Zeitraum 2020 bis 1. Quartal 2025 erfolgt sein. (Mindestbedingung Nr. 4)
Weitere Referenz (als Eigenerklärung) über die Lieferung und Installation und Support von IT-Infrastruktur für eine BOS-Leitstelle mit mind. 10 Einsatzleitplätzen (gemäß Mindestbedingung Nr. 4). (Hinweis: vgl. Punkt 3.3 der Kurzinformation und Auswahlkriterium)
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der in Ziffer 5.1.16 benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren (Überprüfungsstelle) einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis plant die Errichtung eines Gefahrenabwehrzentrums (nachfolgend GAZ) auf einem kreiseigenen Grundstück in Ennepetal. In diesem Zusammenhang wir die bestehende Leitstelle der Feuerwehr vom Kreishaus in Schwelm in das neue Gefahrenabwehrzentrum verlagert. Das Bauvorhaben umfasst den Neubau eines Gefahrenabwehrzentrums. Das gesamte Gebäude wird durch einen Generalunternehmer errichtet. Nicht vom Umfang der Generalunternehmerleistung umfasst sind jedoch insbesondere: - Leitstellenbetriebstechnik, - IT-Infrastruktur, - Telefon- und Medientechnik, - Möblierung, - Feuerwehrtechnische Einbauten. Weitere Informationen zu den in diesem Vergabeverfahren (IT-Infrastruktur) zu vergebenden Leistungen sind Punkt 2.1 der Kurzbeschreibung zu entnehmen.