Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-01
Buyer: Handelskrankenkasse (hkk)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services
Estimated value: 918000 EUR
Submission deadline: 2022-08-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Unterstüztungsleistungen in der Belegerfassung, dazu zählen insbesondere die Erfassung von Daten und das Abarbeiten von definierten Geschäftsprozessen
Im Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ist beabsichtigt, einen Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen in der Belegerfassung abzuschließen. Leistungsgegenstand ist im Wesentlichen die Erfassung von Daten und Abarbeitung von definierten Geschäftsprozessen.
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die technische Implementierung beginnt am 17.10.2022. Ausführungsbeginn ist am 01.01.2023
1) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben.
2) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters aus den letzten drei abgelaufenen Geschäftsjahren, wobei die Gesamtjahresumsätze jeweils ein Mindestvolumen von EUR 345.000,- netto aufweisen müssen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
3) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen.
1) Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 09_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren (seit 2019) erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Kann kein im Umfang vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Umfang).
2) Angaben zum Qualitätsmanagement und Business-Continuity-Management inkl. entsprechender Nachweise (oder gleichwertig) im Dokument 08_Erklärung_Eignung abzugeben.
Angaben zum Qualitätsmanagement und Business-Continuity-Management inkl. entsprechender Nachweise (oder gleichwertig) im Dokument 08_Erklärung_Eignung .
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 13_Erklärung  Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren" abzugeben.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen

Eligibility requirements: 1) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben. 2) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

Award value: 918000