Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2021-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist ein städtisches Berliner Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von derzeit rd. 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Bis 2030 will die HOWOGE ihr Portfolio deutlich erweitern. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter bei der HOWOGE angestellt. Die Digitalisierungsstrategie der HOWOGE beinhaltet die Einführung von SAP BW/4 HANA als Enterprise Datawarehouse. Dies ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Beauftragung eines Dienstleisters im Bereich der Bereitstellung und des Betriebs des SAP Data Warehouse Anwendungspakets SAP BW/4 HANA sowie der Anbindung von Datenquellen an dieses System. Die Leistungen beinhalten sowohl Infrastruktur-Dienstleistungen, wie das Hosting im Rechenzentrum des Dienstleisters, als auch die initiale Anbindung erster Datenquellen sowie den anschließenden Betrieb der SAP BW/4 HANA Applikation. Die ausgeschriebenen Leistungen als Infrastruktur und Applikations-Dienstleister sind in Abstimmung mit der internen HOWOGE-IT (unterstützt durch einen IT-Infrastruktur-Volldienstleister) zu erbringen. Zudem ist die Zusammenarbeit mit dem SAP-S/4 HANA Infrastruktur- und Applikations-Dienstleister für das ERP-System (sowie ggf. weiterer IT-Dienstleister) zu gewährleisten, da das SAP-S/4 HANA ERP-System das Hauptquellsystem des zukünftigen Reportings sein wird. Das Hosting sowie der Betrieb der SAP-S/4 HANA-Infrastruktur/-Applikation sind nicht Bestandteil des vorliegenden Vergabeverfahrens. Die ausgeschriebenen Leistungen der Bereitstellung, des Hostings sowie initialen Anbindung von Datenquellen und des Betriebs des SAP BW/4 HANA (d.h. relevanter Infrastruktur- und Applikations-Dienstleistungen) beziehen sich ausschließlich auf SAP BW/4 HANA. Die HOWOGE behält sich vor, die beschriebenen Leistungsinhalte und -umfänge während der Vertragslaufzeit zu überprüfen und die Zuordnung der Services im SAP-Umfeld ggf. neu zu definieren. Denkbare Konstellationen sind bspw. ein unveränderter Fortbestand des Dienstleistersettings im status quo dieses Vergabeverfahrens, eine Vergabe aller Hosting- und Applikation-Services an einen der bereits gebundenen Dienstleister oder an einen neuen Dienstleister, der die gesamte SAP-Infrastruktur hosted und ggf. betreibt. Ein Leistungsportfolio des Dienstleisters über SAP-Anwendungen hinaus ist aus Sicht der HOWOGE wünschenswert aber nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Zu weiteren Informationen zum Leistungsinhalt siehe Bewerbungsunterlagen.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 48 Monate (initiale Laufzeit), beginnend mit der Bereitstellung bzw. dem initialen Setup der SAP BW/4 HANA Applikation sowie der Inbetriebnahme der benötigten Hosting-Infrastruktur (Zeitrahmen ca. 3 Monate) sowie der anschließenden Phase des Hostings und Betriebs. Die initiale Laufzeit verlängert sich sodann automatisch jeweils um 12 Monate, wenn die Parteien von ihrem Kündigungsrecht keinen Gebrauch machen.
Soweit mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen zur Eignung erfüllen, wird der Auftraggeber maximal 5 Bewerber anhand einer Auswahlmatrix auswählen, die den Bewerbungsunterlagen beiliegt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los, soweit nicht eine weitere Differenzierung nach billigem Ermessen der Vergabestelle (§ 315 Abs. 1 BGB) zwischen den punktgleichen Bewerbern anhand der zu Ziffer III.1.3 Nr. 5 benannten Referenzprojekte hinsichtlich deren Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen möglich ist.
1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Leistungen, insbesondere bei technologischen oder rechtlichen Neuerungen und/oder Änderungen, die sich auf die Bereitstellung und/oder den Betrieb der SAP BW/4 HANA Applikation auswirken und/oder für die Erweiterung der Applikation, zu beauftragen.
2. Option des Auftraggebers, die Leistungen des Auftragnehmers bei der Weitentwicklung der in sich verschränkten Funktionalitäten der IT-Infrastruktur bzw. der miteinander verschränkten Funktionalitäten des SAP-Gesamtsystems nach Bedarf anzupassen, insbesondere bei Ineffizienzen oder Schnittstellenproblemen.
5. Option zur Beauftragung von weiteren Teilprojekten und zusätzlichen erforderlichen Leistungen im Zusammenhang mit den Vertragsleistungen wie bspw. Coaching, Einsatzunterstützung etc.
6. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Hosting- und Applikations-Dienstleistungen im SAP S/4 HANA ERP-Umfeld, bis hin zum vollständigen Hosting aller beim Auftraggeber im Einsatz befindlichen SAP S/4 HANA Applikationen inklusive aller Weiterentwicklungen (bspw. Upgrades, Updates etc.) dieser Applikationen zu beauftragen.
7. Option des Auftraggebers, dem Auftragnehmer in Abstimmung mit der SAP den Status des Lizenzpartners zu geben, um zukünftig SAP-Lizenzen über den Auftragnehmer zu erwerben.
8. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die Option für die nachfolgenden Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin und deren Konzerngesellschaften, die Vertragsleistungen zu den Vertragskonditionen ebenfalls zu beziehen: degewo AG, Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin; Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Bottroper Weg 2, 13507 Berlin; WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, Dircksenstraße 38, 10178 Berlin; Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Werbellinstraße 12,12053 Berlin; GESOBAU AG, Stiftsweg 1, 13187 Berlin.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Hosting und Betrieb) im Bereich SAP HANA.
Zu 4. Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber im Mittel der letzten drei Jahre (2020, 2019, 2018) einen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 500.000 Euro netto erzielt hat.
Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz addiert. Entsprechendes gilt für Nachunternehmer, auf deren Ressourcen der Bewerber zum Nachweis der Eignung zurückgreifen will. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit weitere Nachweise zu fordern.

Eligibility requirements: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG 2. Infoblatt „Angaben zum Bieter“ 3. Kurzprofil des Bewerbers mit Gründungsjahr, Angaben zu Geschäftsfeldern und Standorten