Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Country: DE
Region: DEA13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es sind alle im § 123 - 126 GWB genannten Ausschussgründe wirksam. Der Bieter hat eine Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen mit
seinem Angebot einzureichen.
Die aktuelle Datacenter-Umgebung, die auf einer Redhat-Virtualisierung (RHV) in Version 4.2. basiert, soll aufgrund des Alters, der mangelnden Ressourcen und des auslaufenden Supports ersetzt werden durch eine neue redundante Systemlandschaft in zwei Rechenzentren-Räumen. Die beiden Systeme sollen jeweils auch unabhängig voneinander agieren können, jedes RZ beherbergt die Hälfte der Virtualisierungsserver sowie ein Storagesystem. Als Virtualisierungsplattform ist VMware vSphere erforderlich. Alle benötigten Systeme sind VMware zertifiziert und unterstützen VMware vSphere in der aktuellen Version.
1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB; Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; 
2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
3. Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 der EU (Anlage D)
4. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio Euro je Versicherungsfall pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
5. Angabe Gesamtumsätze in den letzten drei Geschäftsjahren
6. Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten MitarbeiterInnen;
7. Nachweis Partnerstatus VMware; 
8. Nachweis Qualitätsmanagementsystem ISO 9001; 
9. Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren. Die Referenz muss abgeschlossen sein und darf nicht älter als 5 Jahre sein. Das Referenzprojekt muss die Migration in VMware vSphere betreffen und es müssen mindestens 50 virtuelle Maschinen migriert worden sein.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB; Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind die Erklärungen spätestens vor Auftragsvergabe einzureichen; 
2. Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben.
3. Eigenerklärung zum Sanktionspaket 5 der EU (Anlage D)
4. Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio Euro je Versicherungsfall pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
5. Angabe Gesamtumsätze in den letzten drei Geschäftsjahren
6. Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten MitarbeiterInnen;
7. Nachweis Partnerstatus VMware; 
8. Nachweis Qualitätsmanagementsystem ISO 9001; 
9. Mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren. Die Referenz muss abgeschlossen sein und darf nicht älter als 5 Jahre sein. Das Referenzprojekt muss die Migration in VMware vSphere betreffen und es müssen mindestens 50 virtuelle Maschinen migriert worden sein.
Folgende wertungsrelevante Unterlagen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen und werden nicht nachgefordert:

Teil 5 Preisverzeichnis
Teil 6 Wertungsmatrix, inkl. aller erforderlichen Anlagen (Personalprofile, persönliche Referenzen, Technisches Lösungskonzept, Migrationskonzept, Trainingskonzept, Projektmanagementmethode)
Bruttoangebotssumme
Qualifikation u Berufl. Erfahrung gemäß der Wertungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Technisches Lösungskonzept