Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH
Country: DE
Region: DEE09
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Für den Fördertatbestand 4 „ Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen“, gem. §19 Abs. 1 Nr. 4 KHSFV, wird eine Entscheidungsunterstützung für die medizinische Dokumentation - LLM-basierte Arztbriefschreibung beschafft.
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Unternehmensdaten des Bewerbers" ein. Die hier geforderten Angaben und
Nachweise sind ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. 
Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Rechtliche Kriterien" ein. Die hier geforderten Angaben und
Nachweise sind ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##2-Rechtliche Nachweise - Eignungserklärungen" ein.

Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. 
Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Finanzielle Leistungsfähigkeit" ein.  Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##3-Finanzielle Nachweise" ein. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb"sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Technische Leistungsfähigkeit" ein.  Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##4-Technische Nachweise" ein. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".

Eligibility requirements: Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Unternehmensdaten des Bewerbers" ein. Die hier geforderten Angaben und
Nachweise sind ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. 
Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Rechtliche Kriterien" ein. Die hier geforderten Angaben und
Nachweise sind ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen. Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##2-Rechtliche Nachweise - Eignungserklärungen" ein.

Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. 
Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Finanzielle Leistungsfähigkeit" ein.  Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##3-Finanzielle Nachweise" ein. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb"sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Technische Leistungsfähigkeit" ein.  Reichen Sie hierzu ergänzend die hierzu erforderlichen Nachweise,  wie auch Eigenerklärungen im Ordner "##4-Technische Nachweise" ein. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubriken "Technische Leistungsfähigkeit (Referenz 1 bis 3)" ein.  Hierzu gilt, dass 'der Bewerber mindestens eine Referenz vorlegen muss, die die erfolgreiche Implementierung des vollumfänglichen Beschaffungsgegenstandes in einer deutschen Klinik nachweist. Die Referenz soll eine vollständige Inbetriebnahme einschließlich aller wesentlichen Module und Prozesse dokumentieren. Zudem sind Angaben zum Projektzeitraum, zur Anzahl der Betten, Interoperabilität, Use-Cases und zur Projektgröße erforderlich, um die technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers zu belegen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Tragen Sie im Dokument "HKL-KHZF-TNWB 1.0-Teilnahmewettbewerb" sämtliche dort erforderlichen Angaben zu den aufgeführten Kriterien der Rubrik "Fachliche Leistungsfähigkeit" ein. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument "HKL-KHZF-TNWB_0.4 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb".
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Die Qualität, im Verfahren "Funktionalität" genannt: die konkrete Bewertungsmethode und Gewichtung der Unterkriterien ergibt sich aus dem Dokument mit der Bezeichnung "Wertungsbeschreibung Verfahren". Dieses wird mit der Angebotsaufforderung veröffentlicht.
Die konkrete Bewertungsmethode ergibt sich aus dem Dokument mit der Bezeichnung "Wertungsbeschreibung Verfahren". Dieses wird mit der Angebotsaufforderung veröffentlicht.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)