Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. (ΑΔΜΗΕ Α.Ε.)
Country: GR
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2025-07-07
Award criteria: price

Technical requirements: Στο αντικείμενο, συνοπτικά, περιλαμβάνονται η παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης λογισμικού για το υφιστάμενο τεχνολογικό περιβάλλον των Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Παγίων του ΑΔΜΗΕ.
Η συνολική εκτιμώμενη αξία σύμβασης ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου, οκτακοσίων χιλιάδων ευρώ (€1.800.000,00), πλέον ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής: €1.200.000,00 για την παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης λογισμικού για το υφιστάμενο τεχνολογικό περιβάλλον των Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Παγίων του ΑΔΜΗΕ για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών, πλέον της αξίας δικαιωμάτων  προαίρεσης για χρονική παράταση ή επαύξηση του αντικειμένου της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και τιμές μονάδας, συνολικής εκτιμώμενης αξίας έως €600.000,00 (50% του προϋπολογισμού), πλέον ΦΠΑ.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή στη χώρα εγκατάστασής τους, για επαγγελματική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της σύμβασης, δηλαδή με την παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, ολοκλήρωσης και υποστήριξης συστημάτων λογισμικού ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να έχουν εκτελέσει επιτυχώς παρόμοιου αντικειμένου και οικονομικού μεγέθους έργα, τα τελευταία έξι (6) έτη από τη δημοσίευση της Διακήρυξης και συγκεκριμένα:
1.	Έργα συνολικής αξίας κατ’ ελάχιστο ίση με 2.000.000,00 Ευρώ, τα οποία έχουν ανατεθεί από φορείς του δημοσίου ή μεγάλες εταιρείες, με ετήσιο κύκλο εργασιών, κατά την τελευταία από την ημερομηνία δημοσίευσης της Διακήρυξης οικονομική χρήση, μεγαλύτερο των €500.000.000,00, με αντικείμενο που περιλαμβάνει την υλοποίηση εξειδικευμένων (custom) λογισμικών τα οποία χρησιμοποιούνται σωρευτικά από μεγάλες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στους κλάδους:
o	της Ενέργειας και
o	των Τηλεπικοινωνιών και
o	της Τραπεζικής και
η κάθε μία από αυτές τις εταιρείες θα πρέπει να έχει ετήσιο κύκλο εργασιών, κατά την τελευταία από την ημερομηνία δημοσίευσης του Διαγωνισμού δημοσιευμένη οικονομική χρήση, μεγαλύτερο των 500 εκ €.
2.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω, να περιλαμβάνουν την υλοποίηση mobile app, που θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί για δύο διαφορετικές εταιρείες στον τομέα της Ενέργειας. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
3.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω να περιλαμβάνουν την υλοποίηση μεταξύ άλλων νέων ή επέκταση/τροποποίηση υφιστάμενων APIs ή API Gateway, που εξυπηρετεί σκοπούς διαλειτουργικότητας συστημάτων ή συστατικών (components) συστημάτων. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
4.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω, να περιλαμβάνουν την υλοποίηση μηχανισμών Automation, για την αυτοματοποίηση διαδικασιών ελέγχου συσκευών υποδομής ή τη διεκπεραίωση χειροκίνητων εργασιών. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
Διευκρινίζεται ότι:
-	Για τα απαιτούμενα έργα αναφοράς, οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει, είτε να έχουν συνάψει σχετική(ες) Σύμβαση(εις) με την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη, είτε να έχουν λάβει την ανάθεση μέσω σχετικής παραγγελίας(ων) που έχει(ουν) εκδοθεί από την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη.
-	Τα έργα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί, είτε οριστικά στο σύνολο τους, είτε ανά τμήματα/υπο-φάσεις (προσωρινά). Στη δεύτερη περίπτωση, στην αξία των έργων προσμετράται μόνο το μέρος του έργου που έχει παραληφθεί, όπως προκύπτει από τα ζητούμενα δικαιολογητικά.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν εξειδικευμένη ομάδα για την υλοποίηση του αντικειμένου, η οποία θα αποτελείται κατ’ ελάχιστο από τα στελέχη και τις ειδικότητες που περιγράφονται στην παράγραφο «Τρόπος παροχής υπηρεσιών και Ομάδα Έργου» του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, την οποία θα δεσμεύονται ότι θα διατηρούν σταθερή (σε στελέχη και ειδικότητες) καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν ομάδα έργου με μέλη που διαθέτουν κατάλληλες ειδικότητες, προσόντα και εμπειρία. Τα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Η ομάδα έργου θα αποτελείται τουλάχιστον από 5 μέλη με τις παρακάτω ειδικότητες και εμπειρία: 
-Ένα (1) Front End Developer: 5 ετής εμπειρία σε ανάπτυξη λογισμικού με τεχνολογίες Javascript και Angular
-Ένα (1) Back End Developer: 5 ετής εμπειρία σε ανάπτυξη λογισμικού με τεχνολογίες σωρευτικά Java Spring, Python , SQL and No-SQL, χρήση DB modules για εφαρμογές γεωχωρικών δεδομένων
-Ένα (1) Integration Engineer: 5 ετής εμπειρία ως Integration Engineer με γνώσεις σχεδίασης και διαχείρισης API Gateway, υλοποίησης  ETL διαδικασιών καθώς και εμπειρία στην υλοποίηση και εφαρμογή ασύγχρονων , αλλά και σύγχρονων μεθόδων επικοινωνίας όπως ενδεικτικά APIs REST,SOAP,ORDS , Apache Kafka, Message Queues όπως πχ IBM MQ. Επιπρόσθετη εμπειρία σε αρχιτεκτονική microservices είναι απαραίτητη.
-Ένα (1) DevOps Engineer: 5 ετής εμπειρία σωρευτικά σε παραμετροποίηση CI/CD pipelines, infrastructure as Code και εργαλεία ή πλατφόρμες όπως ενδεικτικά Docker, Kubernetes, Jenkins, Terraform 
-Ένα (1) Project Manager: 5 ετής εμπειρία σε διαχείριση έργων ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω Πιστοποιητικά: 
α) ISO 9001:2015 εν ισχύ για τη Διαχείριση της Ποιότητας, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτης, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής, και
β) ISO 27001:2013 εν ισχύ για την Ασφάλεια των Πληροφοριών, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτη, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής,
ή ισοδύναμες πιστοποιήσεις από εγκεκριμένο φορέα της Ε.Ε., οι οποίες πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. 
Σε περίπτωση έκδοσης των πιστοποιήσεων ISO στην αγγλική γλώσσα δεν απαιτείται η επίσημη μετάφραση αυτών.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή στη χώρα εγκατάστασής τους, για επαγγελματική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της σύμβασης, δηλαδή με την παροχή υπηρεσιών σχεδιασμού, ολοκλήρωσης και υποστήριξης συστημάτων λογισμικού ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να έχουν εκτελέσει επιτυχώς παρόμοιου αντικειμένου και οικονομικού μεγέθους έργα, τα τελευταία έξι (6) έτη από τη δημοσίευση της Διακήρυξης και συγκεκριμένα:
1.	Έργα συνολικής αξίας κατ’ ελάχιστο ίση με 2.000.000,00 Ευρώ, τα οποία έχουν ανατεθεί από φορείς του δημοσίου ή μεγάλες εταιρείες, με ετήσιο κύκλο εργασιών, κατά την τελευταία από την ημερομηνία δημοσίευσης της Διακήρυξης οικονομική χρήση, μεγαλύτερο των €500.000.000,00, με αντικείμενο που περιλαμβάνει την υλοποίηση εξειδικευμένων (custom) λογισμικών τα οποία χρησιμοποιούνται σωρευτικά από μεγάλες εταιρείες που δραστηριοποιούνται στους κλάδους:
o	της Ενέργειας και
o	των Τηλεπικοινωνιών και
o	της Τραπεζικής και
η κάθε μία από αυτές τις εταιρείες θα πρέπει να έχει ετήσιο κύκλο εργασιών, κατά την τελευταία από την ημερομηνία δημοσίευσης του Διαγωνισμού δημοσιευμένη οικονομική χρήση, μεγαλύτερο των 500 εκ €.
2.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω, να περιλαμβάνουν την υλοποίηση mobile app, που θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί για δύο διαφορετικές εταιρείες στον τομέα της Ενέργειας. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
3.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω να περιλαμβάνουν την υλοποίηση μεταξύ άλλων νέων ή επέκταση/τροποποίηση υφιστάμενων APIs ή API Gateway, που εξυπηρετεί σκοπούς διαλειτουργικότητας συστημάτων ή συστατικών (components) συστημάτων. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
4.	Τουλάχιστον δύο (2) έργα από αυτά του σημείου Β.2.1.1 ανωτέρω, να περιλαμβάνουν την υλοποίηση μηχανισμών Automation, για την αυτοματοποίηση διαδικασιών ελέγχου συσκευών υποδομής ή τη διεκπεραίωση χειροκίνητων εργασιών. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των €500.000,00.
Διευκρινίζεται ότι:
-	Για τα απαιτούμενα έργα αναφοράς, οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει, είτε να έχουν συνάψει σχετική(ες) Σύμβαση(εις) με την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη, είτε να έχουν λάβει την ανάθεση μέσω σχετικής παραγγελίας(ων) που έχει(ουν) εκδοθεί από την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη.
-	Τα έργα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί, είτε οριστικά στο σύνολο τους, είτε ανά τμήματα/υπο-φάσεις (προσωρινά). Στη δεύτερη περίπτωση, στην αξία των έργων προσμετράται μόνο το μέρος του έργου που έχει παραληφθεί, όπως προκύπτει από τα ζητούμενα δικαιολογητικά.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν εξειδικευμένη ομάδα για την υλοποίηση του αντικειμένου, η οποία θα αποτελείται κατ’ ελάχιστο από τα στελέχη και τις ειδικότητες που περιγράφονται στην παράγραφο «Τρόπος παροχής υπηρεσιών και Ομάδα Έργου» του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, την οποία θα δεσμεύονται ότι θα διατηρούν σταθερή (σε στελέχη και ειδικότητες) καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να διαθέτουν ομάδα έργου με μέλη που διαθέτουν κατάλληλες ειδικότητες, προσόντα και εμπειρία. Τα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Η ομάδα έργου θα αποτελείται τουλάχιστον από 5 μέλη με τις παρακάτω ειδικότητες και εμπειρία: 
-Ένα (1) Front End Developer: 5 ετής εμπειρία σε ανάπτυξη λογισμικού με τεχνολογίες Javascript και Angular
-Ένα (1) Back End Developer: 5 ετής εμπειρία σε ανάπτυξη λογισμικού με τεχνολογίες σωρευτικά Java Spring, Python , SQL and No-SQL, χρήση DB modules για εφαρμογές γεωχωρικών δεδομένων
-Ένα (1) Integration Engineer: 5 ετής εμπειρία ως Integration Engineer με γνώσεις σχεδίασης και διαχείρισης API Gateway, υλοποίησης  ETL διαδικασιών καθώς και εμπειρία στην υλοποίηση και εφαρμογή ασύγχρονων , αλλά και σύγχρονων μεθόδων επικοινωνίας όπως ενδεικτικά APIs REST,SOAP,ORDS , Apache Kafka, Message Queues όπως πχ IBM MQ. Επιπρόσθετη εμπειρία σε αρχιτεκτονική microservices είναι απαραίτητη.
-Ένα (1) DevOps Engineer: 5 ετής εμπειρία σωρευτικά σε παραμετροποίηση CI/CD pipelines, infrastructure as Code και εργαλεία ή πλατφόρμες όπως ενδεικτικά Docker, Kubernetes, Jenkins, Terraform 
-Ένα (1) Project Manager: 5 ετής εμπειρία σε διαχείριση έργων ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω Πιστοποιητικά: 
α) ISO 9001:2015 εν ισχύ για τη Διαχείριση της Ποιότητας, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτης, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής, και
β) ISO 27001:2013 εν ισχύ για την Ασφάλεια των Πληροφοριών, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτη, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής,
ή ισοδύναμες πιστοποιήσεις από εγκεκριμένο φορέα της Ε.Ε., οι οποίες πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς. 
Σε περίπτωση έκδοσης των πιστοποιήσεων ISO στην αγγλική γλώσσα δεν απαιτείται η επίσημη μετάφραση αυτών.
Οι οικονομικοί φορείς να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων συναρτήσει της ημερομηνία σύστασής τους ή έναρξης ων δραστηριοτήτων τους, τουλάχιστον ίσο με €1.200.000,00. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων, η ως άνω απαίτηση για τον μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών αφορά σε όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται. Οι κύκλοι εργασιών δεν πρέπει να εμφανίζουν ζημίες σε καμία χρήση. Το ελάχιστο αποδεκτό όριο του καθενός από τους ετήσιους κύκλους εργασιών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με το 80% του απαιτούμενου μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών.
2% επί της εκτιμώμενης αξίας, μη συνυπολογιζόμενων τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της Σύμβασης.
Όπως περιγράφεται στην διακήρυξη
Χαμηλότερη τιμή
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης του ΑΔΜΗΕ, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα. (δ) σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Στο αντικείμενο, συνοπτικά, περιλαμβάνονται η παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης λογισμικού για το υφιστάμενο τεχνολογικό περιβάλλον των Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Παγίων του ΑΔΜΗΕ.
1.	Η συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου, οκτακοσίων χιλιάδων ευρώ (€1.800.000,00), πλέον ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής:
 €1.200.000,00 προϋπολογισμός για την παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης λογισμικού για το υφιστάμενο τεχνολογικό περιβάλλον των Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Παγίων του ΑΔΜΗΕ για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών. Το ποσό του προϋπολογισμού του κυρίως αντικειμένου αποτελεί ανώτατο όριο προσφοράς.
Δικαιώματα Προαίρεσης, συνολικής εκτιμώμενης αξίας έως €600.000,00 (50% του προϋπολογισμού): 
Α) 	Δικαίωμα Παράτασης: Ο ΑΔΜΗΕ διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα να παρατείνει την ισχύ της σύβασης κατά ενάμιση (1,5) επιπλέον έτος, με αντίστοιχη επαύξηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου αυτής, με τούς ίδιους όρους και τιμές μονάδας.
Β) 	Δικαίωμα επαύξησης αντικειμένου της σύμβασης: Ο ΑΔΜΗΕ κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς ανάθεσης όμοιων υπηρεσιών, ήτοι αύξηση φυσικού-οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και τιμές μονάδος. Σε αυτή την περίπτωση, η διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης θα παραταθεί αναλόγως, για χρονική διάρκεια που θα συμφωνηθεί από κοινού μεταξύ των μερών, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ολοκλήρωση της επέκτασης εντός της νέας συμφωνημένης περιόδου.

Winner: Publications Office of the European Union