Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-13
Buyer: Uniwersytet Warszawski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 30237400 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  USD

Technical requirements: Utrzymanie i modernizacja zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA dla zarządzania bibliotecznymi bazami danych od 1.9.2017 r. do 31.8.2020 r. (3 lata) do obsługi Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego NUKAT prowadzonego przez Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i modernizacja zintegrowanego systemu bibliotecznego VIRTUA dla zarządzania bibliotecznymi bazami danych od 1.9.2017 r. do 31.8.2020 r. (3 lata) do obsługi Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego NUKAT prowadzonego przez Centrum NUKAT Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie.
Centrum NUKAT, oddział Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie prowadzi katalog centralny polskich bibliotek naukowych i akademickich NUKAT (nukat.uw.edu.pl) i od początku prowadzenia tego projektu, czyli od roku 2002 użytkuje oprogramowanie VIRTUA. Do celów projektu zakupiono ówcześnie, dzięki dotacji MNiSW oraz grantu Fundacji Andrew W. Mellona, zintegrowany system biblioteczny VTLS (VIRTUA jest jego kolejną wersją). W wyborze kierowano się wysoką funkcjonalnością oprogramowania dla potrzeb centralnego katalogu bibliotecznego a także faktem, że system ten był już wtedy używany przez 26 największych bibliotek akademickich – założycieli katalogu centralnego NUKAT. System VIRTUA obsługuje współkatalogowanie i synchronizację danych w 156 bibliotekach naukowych i akademickich w całym kraju współtworzących katalog centralny NUKAT, umożliwiając prezentację tych danych w internecie oraz ich wyszukiwanie przez użytkowników bibliotek, a także pobieranie danych przez wszystkie biblioteki z nami współpracujące. Obecnie w bazach NUKAT mamy 3,7 mln opisów bibliograficznych odsyłających użytkowników do 14,5 mln egzemplarzy zlokalizowanych w 156 bibliotekach naukowych i akademickich w całym kraju. VIRTUA najpełniej ze wszystkich dostępnych systemów bibliotecznych jest dostosowany do standardów współkatalogowania z wykorzystaniem standardów krajowych jak i międzynarodowych, jego elastyczność pozwala też dostosowywać go innych systemów bibliotecznych użytkowanych przez partnerów NUKAT. Zgodność systemowa katalogu centralnego i części bibliotek współpracujących, którą zapewnia VIRTUA, zdecydowanie upraszcza i przyśpiesza procesy techniczne objęte współpracą. Utrzymanie i modernizacja oprogramowania VIRTUA polega na bieżącej naprawie usterek pojawiających się w trakcie eksploatacji systemu, rozbudowywaniu oprogramowania o nowe funkcje oczekiwane przez użytkowników systemu, rozwiązywaniu sytuacji krytycznych wynikających z użytkowania systemu oraz asystowaniu użytkownikowi podczas testów i instalowania nowych wersji systemu. Działania te - nieodzowne dla utrzymania ciągłości działania katalogu centralnego NUKAT i odpowiedniej jakości danych w nim zawartych, mogą być prowadzone wyłącznie w porozumieniu z autorami oprogramowania – tym samym posiadaczami kodów źródłowych do systemu. Z uwagi na to, że firma Innovative jest wyłącznym dostawcą oprogramowania VIRTUA oraz usług z nim powiązanych (w tym usługi utrzymania systemu), nie jest możliwe uzyskanie tej usługi od innej firmy. W obecnym postępowaniu nie kupujemy nowego produktu - zintegrowanego systemu bibliotecznego (bo ten został zakupiony we wskazanym powyżej czasie i jest naszą własnością) a tylko dokupujemy (tak jak to robiliśmy dotychczas cyklicznie co 3 lata) usługę utrzymania systemu (maintenance) - niezbędną dla płynności procedur informatycznych biegnących w trybie 24h na serwerach naszych i 156 bibliotek z nami współpracujących. System biblioteczny Virtua jest oprogramowaniem autorskim firmy i żadna z firm potencjalnie konkurujących - tzn. dostawców innych zintegrowanych systemów bibliotecznych nie ma w swojej ofercie usługi typu maintenance dla systemu VIRTUA (mają w ofercie taką usługę dla własnych oprogramowań i rozwiązań systemowych). Nie rozważamy zmiany systemu na inny, bo tegoroczna dotacja z MNiSW jest przeznaczona wyłącznie na usługę utrzymania i modernizacji użytkowanego systemu.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugi albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy(organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).