Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-05-04
Buyer: Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Pierre
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Achat de petit matériel de nursing, de soins, de désinfection et de produits d’incontinence pour la période du 02/09/2019 au 01/09/2022
Les visites se font uniquement sur rendez-vous. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus du lundi au vendredi de 09:00 à 13:00 heures auprès de Madame Françoise Van Enst (0478/51.13.81).
Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.
Avenants 1 et 2 (38/4 A/R 14 janvier 2013 sous la règle « des minimis » (2021)) + avenant 3 (17/02/22) : 11.137,75 hors TVA et avenant 4 (23/02/2022) : 11.137,75  EUR hors TVA (38/2 AR 14 janvier 2013 : évènements imprévisibles dans le chef de l’adjudicateur) + avenant 5 : 11.137,30 hors TVA (38/1 de l'arrêté royal du 14 janvier 2013 : travaux, fournitures ou services complémentaires).
Avenant 6 :  achat de 7758 FFP2 (solde) + 147000 gants de toilette à usage unique et 50000 bavoirs à usage unique. Modification sans nouvelle procédure de passation en évoquant l’article 38/2 « évènements imprévisibles dans le chef de l’adjudicateur » de l’arrêté royal du 14 janvier 2013, établissant les règles générales d’exécution des marchés publics.
L’augmentation de prix résultant de cette modification n'est pas supérieure à cinquante pour cent de la valeur du lot 14 (valeur du lot 22.277,50  EUR hors TVA), elle s’élève à 11.120,70  EUR hors TVA, est rendue nécessaire par des circonstances qu'un adjudicateur diligent ne pouvait pas prévoir et ne change pas la nature globale du marché.
Pour répondre aux obligations d’IRISCARE, plusieurs avenants au lot 14 (Hygiène et protection) ont été établis.Les articles à usage unique des postes 1 et 2 du même lot 14 ont subi, durant la pandémie 1 consommation à la hausse.La RRB est en rupture de stock des fournitures des postes 1 et 2 du lot 14. A la rédaction des conditions du marché, l'administration n’était pas en mesure de prévoir la pandémie, les fournitures dont elle aurait besoin pour faire face à cette pandémie et l’augmentation exponentielle des commandes du lot 14.Suite aux différentes modifications de marché pour l’achat de matériel de protection, le montant attribué du lot 14 a été modifié à plusieurs reprises et n’est plus suffisant pour l’achat des fournitures des postes 1 et 2. Afin d’assurer une bonne hygiène des résidents, il y a lieu d’établir un dernier avenant, avant la fin du contrat, permettant d’acheter des gants de toilette et bavettes à usage unique.
Aankoop van klein nursingmateriaal, verzorging, ontsmetting en van incontinentieproducten voor de periode van 02/09/2019 tot 01/09/2022
De bezoeken kunnen alleen gebeuren op afspraak.  Bijkomende inlichtingen kunnen verkregen worden van maandag tot vrijdag van 9:00 tot 13:00 uur bij Mevrouw Françoise Van Enst (0478/51.13.81).
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
Verrekeningen 1 en 2 (38/4 KB 14 januari 2013, onder de minimis-regel (2021)) + verrekening 3 (17/02/22): 11.137,75 excl. BTW en verrekening 4 (23/02/2022): 11.137,75  EUR excl. BTW (38/2 KB 14 januari 2013: Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder) + verrekening 5: 11.137,30 excl. BTW (38/1 KB 14 januari 2013: aanvullende werken, leveringen of diensten).
Verrekening 6: aankoop van 7758 FFP2 (saldo) + 147000 wegwerpswashandjes + 50000 wegwerpslabbetjes.  Wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure door verwijzing naar artikel 38/2 «Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder » van het koninklijk besluit van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013.
De prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke perceel 14 (waarde van het perceel: 22.277,50  EUR exclusief BTW), bedraagt 11.120,70  EUR exclusief BTW, is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht.
Om aan de IRISCARE-verplichtingen te voldoen, werden verscheidene verrekeningen van het perceel 14 (Hygiëne en bescherming) opgesteld.Het gebruik van wegwerpartikelen (posten 1 en 2) die onder dezelfde perceel 14 vallende nam tijdens de pandemie toe.De RKB zit zonder voorraad van de leveringen van posten 1 en 2 van perceel 14.Het bestuur bij het opstellen van de lastvoorwaarden, was niet in staat om de pandemie te voorzien, de leveringen te bepalen die zij nodig zou hebben om deze pandemie na te komen en de exponentiele toeneming van de bestellingen van perceel 14 te voorzien.Ten gevolge van verschillende wijzigingen aan de opdracht voor de aankoop van beschermingsmiddelen, werd het gegunde bedrag voor perceel 14 meermaals gewijzigd en is onvoldoende voor de aankoop van de leveringen van posten 1 en 2.Om 1 goede hygiëne voor de bewoners te kunnen garanderen, is het noodzakelijk, voor het einde van de contract, een laatste wijziging op te stellen, waard...(zie opdrachtdocumenten)


Winner: WM SUPPLIES