Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-24
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30232110 | 30236000 | 30237410
Estimated value: 884285.3 RON
Submission deadline: 2025-12-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.

Cerința 2: Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Dan Cascaval - Rector, 2. Maria Carmen Loghin - Prorector, 3. Ionut Ovidiu Toma – Prorector, 4. Bogdan Istrate - Prorector, 5. Marinel Costel Temneanu – Prorector, 6. Irina Lungu – Prorector, 7. Sorin Avram Iacoban - Director General Administrativ, 8. Bogdan Budeanu - Director General Administrativ Adjunct/ Responsabil implementare/ coordonator investitie, 9. Radu Marian Burac - Șef Serviciul Achizitii Recurente si Lichidare Cheltuieli, 10. Petronela Ghețeu – Director economic, 11. Manuela Fotea - Șef Serviciu Financiar (înlocuitor Director Economic si viza CFP), 12. Gabriela Aghion – Administrator patrimoniu - Serviciul Financiar, Viza CFP, 13. Camelia Huțușoru - Sef Serviciu de Monitorizare Financiar – Contabil Proiecte, 14. Mirela Troia – Jurist, 15. Mihaela Dosoftei – Jurist, 16. Dumitru-Anton Mihaescu - Administrator sef Facultatea DIMA / Responsabil logistic, 17. Stelian-Sergiu Maier - Conf.dr.ing. Facultatea DIMA, Manager de proiect, 18. Luminița Ciobanu - Conf.dr.ing. Facultatea DIMA / Coordonator programe științifice și de cercetare, 19. Geanina Țiglă - Administrator patrimoniu - Serviciul Achizitii Strategice, 20. Marius-Stelian Imbrea - Director Direcția de Achiziții și Investiții / Responsabil tehnic, 21. Dorin-Savin Ionesi - Decan Facultatea DIMA / Director executiv, 22. Ionuț Dulgheriu - Prodecan Facultatea DIMA, 23. Irina Sava - Secretar Facultatea DIMA / Asistent manager 2, 23. jr. Luca Andreea Cristina - Expert cooptat.
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Procedura are ca obiectiv achiziționarea de echipamente de testare și digitalizare a materialelor textile  în cadrul proiectului ” Centrul pentru cercetare – inovare în domeniul textilelor și al industriei modei - SMART-Tex-IS”.
În cadrul prezentei proceduri se dorește achiziționarea următoarelor echipamente digitale:
1. Sistem integrat pentru testarea comportării materialelor textile conductive la solicitări mecanice repetate (anduranță) = 1 buc
2. Sistem integrat pentru digitalizarea materialelor textile = 1 buc
3. Sistem informatic cu desktop și periferice = 3 buc
4. Laptop = 1 buc
5. Imprimantă = 1 buc

Proiectul este finanțat prin Programul Regional Nord-Est (PRNE) 2021-2027, Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR).

Furnizarea produselor se va face la sediul Universitatea Tehnică "Gheorghe Asachi" din Iași, Județul Iași
Notă: *Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (20 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)
Universitatea Tehnică “Gheorghe Asachi” din Iași (Facultatea de Design Industrial si Managementul Afacerilor), Municipiul Iași, Bd. Prof. Dimitrie Mangeron nr. 35, 700050, jud. Iași, România

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței:
Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale/actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința 2 – Declarare Beneficiar real
Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante INFORMAȚIILE CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL REAL.
Informațiile privind beneficiarul real vor depuse de ofertanți odată cu depunerea documentelor suport DUAE, doar de către ofertantul câștigător, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarații) câștigătorii) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ofertele care au un termen de garanție al echipamentelor, mai mic decât 24 luni vor fi declarate respinse, ca oferte neconforme. 
Ofertele care au un termen de garanție de 24 luni, vor primi 0 puncte (oferta este, însă, conformă). Se punctează doar ofertele care au un termen de garanție, care excede termenului de garanție minim acceptat, respectiv 24 luni. 
Ofertele care au un termen de garanție, de 36 de luni, vor primi 10 puncte.
Ofertele care au un termen de garanție, de 48 de luni, vor primi 20 puncte. 
Ofertele care au termen de garanție, mai mare de 48 de luni, nu vor primi punctaj suplimentar.
Atenție!
Termenul de garanție suplimentară trebuie să fie același pentru toate produsele care fac obiectul achiziției
Se acordă puncte ofertanților care oferă o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) mai mare de 90 de cicli/minut.
2. Algoritm de Calcul
Ofertele care conțin un sistem de testare cu o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) mai mică de 90 de cicli/minut, vor fi declarate respinse, ca oferte neconforme.
Ofertele care conțin un sistem de testare cu o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) de 90 de cicli/minut vor primi 0 puncte (oferta este, însă, conformă).
Se punctează doar ofertele care au un sistem de testare cu o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) mai mare de 90 de cicli/minut, astfel:
- ofertele care au un sistem de testare cu o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) cuprinsă între 91 de cicli/minut și 94 de cicli /minut, vor primi 10 puncte.
- ofertele care au un sistem de testare cu o viteză maximă de testare (mod rotațional și mod linear) de peste 94 cicli/minut, vor primi 20 puncte.
3. Modalitatea de Verificare
Verificarea se realizează pe baza Fișei Tehnice de Echipament (Data Sheet) sau a altui document tehnic oficial emis de producător care să ateste viteza maximă operațională atinsă de Unitățile de acționare.
Cerința minimă a caietului de sarcini extinsă prin factorul de evaluare „Memorie RAM” este valoarea minimă solicitată de autoritatea contractantă pentru PC desktop în Caietul de Sarcini. Factorul de evaluare are ca scop bonificarea plusului de performanță pe care creșterea capacității memoriei îl poate aduce. Se acordă un număr de maxim 5 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
Algoritm de calcul:
Punctajul se acordă astfel: 
a)	Pentru capacitatea de stocare a memoriei RAM (pentru PC desktop) cea mai mare ofertată, se acordă punctajul maxim de 5 puncte.
b)	Punctajul P4(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: 
P4 n(n) = (CRAM/CRAM Max) x 5 unde:
- CRAM = capacitate de stocare a memoriei RAM propusă de ofertantul n pentru PC desktop
- CRAM Max = capacitate de stocare a memoriei RAM maximă ofertată pentru PC desktop din cadrul ofertelor admisibile depuse; 
- P4(n) – punctajul obținut de ofertantul n, pentru capacitate de stocare a memoriei RAM ofertată pentru PC desktop
c) Pentru capacitate de stocare a memoriei RAM (pentru PC desktop) egală cu cerința minimă (32 GB) se acorda 0 puncte (oferta fiind conformă)
d) Ofertele care au o capacitate a memoriei RAM instalată, mai mare de 64 GB, nu vor primi punctaj suplimentar.
Modalitate de verificare: Ofertantul va specifica, în cadrul Formularului de Propunerea tehnică capacitatea memoriei RAM (CRAM) pe care PC desktop o are, valoare care trebuie să fie de minim 32 GB, așa cum s-a solicitat prin caietul de sarcini.
Cerința minimă a caietului de sarcini extinsă prin factorul de evaluare „Memorie RAM” este valoarea minimă solicitată de autoritatea contractantă pentru Laptop în Caietul de Sarcini. Factorul de evaluare are ca scop bonificarea plusului de performanță pe care creșterea capacității memoriei îl poate aduce. Se acordă un număr de maxim 5 puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
Algoritm de calcul:
Punctajul se acordă astfel: 
a)	Pentru capacitatea de stocare a memoriei RAM (pentru Laptop) cea mai mare ofertată, se acordă punctajul maxim de 5 puncte.
b)	Punctajul P5(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: 
P4 n(n) = (CRAM/CRAM Max) x 5 unde:
- CRAM = capacitate de stocare a memoriei RAM propusă de ofertantul n pentru Laptop
- CRAM Max = capacitate de stocare a memoriei RAM maximă ofertată pentru Laptop din cadrul ofertelor admisibile depuse; 
- P4(n) – punctajul obținut de ofertantul n, pentru capacitate de stocare a memoriei RAM ofertată pentru Laptop
c) Pentru capacitate de stocare a memoriei RAM (pentru Laptop) egală cu cerința minimă (32 GB) se acorda 0 puncte (oferta fiind conformă)
d) Ofertele care au o capacitate a memoriei RAM instalată, mai mare de 64 GB, nu vor primi punctaj suplimentar.

Modalitate de verificare: Ofertantul va specifica, în cadrul Formularului de Propunerea tehnică capacitatea memoriei RAM (CRAM) pe care Laptopul o are, valoare care trebuie să fie de minim 32 GB, așa cum s-a solicitat prin caietul de sarcini.
Ofertele care au Utilizarea de ambalaje din materiale reciclabile pentru PC desktop și Laptop mai mica de 50 % va fi declarată respinsă, ca ofertă neconformă. 
Ofertele care au Utilizarea de ambalaje din materiale reciclabile pentru PC desktop și Laptop, de 50 %, vor primi 0 puncte (oferta este, însă, conformă).
Se punctează doar ofertele care utilizează ambalaje din materiale reciclabile pentru PC desktop și Laptop care excede ponderii minim acceptată, respectiv 50 %. 
Ofertele care Utilizarea de ambalaje din materiale reciclabile pentru PC desktop și Laptop este in intervalul 51% - 69%, vor primi 5 puncte. 
Ofertele care utilizează ambalaje din materiale reciclabile pentru PC desktop și Laptop este in intervalul 70 % - 100 %, vor primi 10 puncte.

Modalitate de verificare: Echipamentele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Ofertantul va specifica, în cadrul Formularului de Propunerea tehnică și proporția de material reciclat care aparține produselor ofertate
Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016
Membrii comisiei de evaluare, expert cooptat, observatori ANAP daca este cazul