Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-12
Buyer: Gmina Miejska Żory
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 48000000 | 48620000: Operating systems | 48820000: Servers | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa sprzętu i oprogramowania do uruchomienia e-usług w ramach projektu pn. „E-Żory – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Miasta Żory"
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania do uruchomienia e-usług w ramach projektu pn. „E-Żory – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Miasta Żory".
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania do uruchomienia e-usług w ramach projektu pn.: „E-Żory – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Miasta Żory”. W ramach realizacji projektu należy zrealizować następujące działania:
1) integrację e-usług z zewnętrznymi systemami informatycznymi oraz z wewnętrznymi systemami dziedzinowymi Urzędu Miasta,
2) uruchomienie e-usługi o 3 i 5 stopniu dojrzałości. 5 usług na poziomie dojrzałości 5 (personalizacja): E-Podatki, E-Odpady, E-Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, E‑Opłata reklamowa, E-Wnioski oraz 3 usługi na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja): E-Konsultacje, E-Budżet Obywatelski, E-Rejestry.
4) zakup sprzętu i oprogramowania koniecznego do uruchomienia e-usług: serwer, macierz, urządzenie do backupu i oprogramowanie systemowe i bazodanowe.
Zintegrowana platforma e-usług publicznych ma być dedykowana dla wszystkich interesantów Urzędu: mieszkańców, przedsiębiorców czy pracowników Urzędu. E-usługi będą zorientowane na użytkownika (UX). Platforma stanowić będzie front-end całego rozwiązania oferującego e-usługi publiczne w oparciu o dane przetwarzane w systemach dziedzinowych stanowiących back-end rozwiązania.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: Wykonawca zobowiązany jest przesłać JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał na zasadzie przepisu art. 22a ust. 1 ustawy Pzp powinien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 1. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. JEDZ należy przesłać na adres email: zp@um.zory.pl
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów. Zaleca się wypełnienie formularza JEDZ przy wykorzystaniu systemu dostępnego poprzez następującą stronę internetową https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
c) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.
d) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.
e) Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy,
g) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.
h) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. Po przeprowadzeniu wstępnej oceny Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. tj: wykaz wykonanych dostaw.