Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: Stadt Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71316000
Estimated value: 692224 EUR
Submission deadline: 2023-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Fachplanungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für die Anne-Frank-Gesamtschule in Gütersloh. Insbesondere sollen die Mensaküche und der dazu gehörige Personalbereich saniert, der Speiseraum renoviert sowie die Lüftungsanlage und sämtliche haustechnischen Installationen (Heizung, Sanitär, Elektro) erneuert werden.
Die hier abgefragten Leistungen der TGA betreffen Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnische Anlagen (Anlagengruppen 4 und 5).
Die Stadt Gütersloh ist Trägerin der Anne-Frank-Gesamtschule, Saligmannsweg 40, 33330 Gütersloh, Kreis Gütersloh, Nordrhein-Westfalen. Die Schule umfasst die Sekundarstufen I und II. Sie hat rund 1.100 Schüler*innen und 110 Lehrer*innen.
Geplant ist eine Sanierung, die sich auf die Mensaküche und den dazu gehörigen Personalbereich, die Renovierung des Speiseraumes, die Erneuerung der Lüftungsanlage und sämtlicher haustechnischer Installationen (Elektro, Heizung, Sanitär) erstreckt. Außerdem sollen die bestehenden, bereits entkernten WC-Anlagen neu aufgebaut und ein zusätzliches Behinderten-WC geschaffen werden. Auch soll ein Kiosk eingeplant werden, der außerhalb der Mensaöffnungszeiten die Möglichkeit bietet, Snacks und sonstige Kleinigkeiten zu erwerben. Ferner soll geprüft werden, ob die Installation einer Lehrküche möglich ist. Die zu erneuernde Bruttogrundfläche beträgt ca. 1.400 m². Durch die Erneuerung von Boden, Unterdecke, Wandanstrich und/oder –bekleidungen, Möbeleinbauen und durch ein interessantes Beleuchtungskonzept soll eine ansprechende räumliche Gestaltung geschaffen werden. Der Speiseraum soll Sitzplätze für etwa 200 Schüler*innen bieten, wobei mehr Essensplätze zu mehr Flexibilität in der Pausenorganisation führen. Es müssen Raumflächen geschaffen werden, damit die erforderlichen Hygienebereiche (Schwarz-/Weiß-Trennung, abgetrennter Spülbereich, separate Umkleiden für die Mitarbeiter*innen) umgesetzt werden können. Die haustechnischen Anlagen (Elektrik, Beleuchtung, Lüftung, Kühlung) und die Küchenausstattung entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. Sie sind abgängig und müssen erneuert werden.
Während der Hauptbaumaßnahme ist ein Provisorium für die Mensa zu schaffen. Alle erforderlichen Leistungen der hier maßgeblichen TGA-Elektro (Anlagengruppen 4 und 5) für die Errichtung und den Rückbau des Provisoriums sind ebenfalls Bestandteil der zu erbringenden Leistungen.
Die hier abgefragten Fachplanungsleistungen betreffen die Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 9 (vgl. § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI) der Anlagengruppen 4 (Starkstromanlagen) und 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen), vgl. § 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 HOAI. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in maximal 3 Bearbeitungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Bearbeitungsstufe 1 mit Zuschlagserteilung zunächst jeweils die Leistungsphasen 1 bis 3 nach § 55 Abs. 1 S. 2 HOAI. Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen/Zusatzleistungen gem. Leistungsbeschreibung.
Die Vergabestelle vergibt weitere Planungsleistungen in anderen Losen, die als separate Vergabeverfahren durchgeführt werden. EU-weit sind dies die Objektplanung Gebäude und Innenräume, die Technische Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation (TGA-HLS) und die Technische Ausrüstung Küchenplanung. National werden insbesondere die Tragwerksplanung, der Brandschutz, die Raumakustik und Leistungen der Prüfstatik vergeben (§ 3 Abs. 9 VgV).
Das Honorar soll unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart werden. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen pauschalen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten.
Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit bezieht sich auf das derzeit geplante Ende der Bauzeit. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der beauftragten Leistungsstufe abhängig und kann nach dem genannten Termin liegen, insbesondere bei Beauftragung der Leistungsphase 9.
Stufenweise Beauftragung: Die Vergabe erfolgt stufenweise. Beauftragt werden zunächst für die Anlagengruppen 4 und 5 jeweils die Leistungsphasen 1 bis 3 nach § 55 Abs. 1 S. 2 HOAI (Beauftragungsstufe 1), anschließend bei Weiterbeauftragung(en) die Leistungsphasen 5 bis 8 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI für die Anlagengruppen 4 und 5 sowie die Leistungsphase 9 für die Anlagengruppen 4 und 5 (Beauftragungsstufe 3). Der Auftraggeber ist in der Beauftragung der weiteren Beauftragungsstufe nach Beauftragungsstufe 1 frei. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen.
Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zu KMU und Büroinhaber,
2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen,
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zu KMU und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, Abgabe entsprechender Eigenerklärungen durch Unterauftragnehmer oder beauftragten Verleihunternehmen, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. 8. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 („Russland-Sanktionspaket“), Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen. Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), ist dies bei Angebotsabgabe kenntlich zu machen und nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen (z.B. Verpflichtungserklärung). § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist zu beachten.

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