Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-21
Buyer: Det Europæiske Center for Forebyggelse af og Kontrol med Sygdomme (ECDC)
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 85100000: Health services
Estimated value: 234541 EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: i) den nuværende Covid-19-pandemi kunne ikke forudses på forhånd, især hvad angår konkrete tidsfrister eller sygdommens globale spredning. Derfor kunne leverancerne, der er omfattet af denne procedure, ikke forudses af den ordregivende myndighed.
i) Der skal etableres og ydes laboratoriestøtte så hurtigt som muligt, så håndteringen af Covid-19-epidemien får størst mulig virkning og relevans, navnlig med henblik på at støtte laboratorierne i at have den bedste kapacitet og udføre deres funktioner så godt som muligt. Det er derfor umuligt at overholde de normale tidsfrister for offentlige indkøb.
i) Den ekstremt hastende karakter af dette ekstraordinære udbud med forhandling (f.eks. behovet for at reagere på en pandemi) hænger direkte sammen med behovet for hurtigt at få korrekte laboratorieoplysninger til kontrol af igangværende udbrud med henblik på overvågning af pandemien. De seroepidemiologiske undersøgelsesresultater anvendes til at vurdere f.eks. andelen af asymptomatiske tilfælde. Dette er afgørende for at forstå epidemiens drivkræfter.
i) Der er planer om et større udbud vedrørende etablering af bredere støtte til folkesundhedslaboratorier inden for EU/EØS, der skal omfatte en række laboratoriemetoder, viruskarakterisering og laboratorieuddannelse.
Die obligatorischen Voraussetzungen für die Anwendung des Ausnahmeverfahrens sind wie unten beschrieben erfüllt:
i) Die aktuelle COVID-19-Pandemie hätte nicht vorhergesehen werden können, insbesondere nicht im Hinblick auf konkrete Zeitpläne oder die Ausbreitung globaler Krankheiten. Daher waren die in diesem Verfahren enthaltenen Leistungen vom öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar.
i) Die Laborunterstützung muss so bald wie möglich eingerichtet und bereitgestellt werden, um die größtmögliche Wirkung und Relevanz für die Bekämpfung der Pandemie von Covid-19 zu erzielen, insbesondere um die Laboratorien zu unterstützen, damit sie über die besten Kapazitäten und die bestmögliche Leistung verfügen. Daher ist es unmöglich, die üblichen Beschaffungsfristen einzuhalten.
i) Die extreme Dringlichkeit dieses außergewöhnlichen Verhandlungsverfahrens (z. B. die Notwendigkeit, auf eine Pandemie zu reagieren) steht in direktem Zusammenhang mit der Notwendigkeit, rasch korrekte Laborinformationen zur Kontrolle der laufenden Ausbrüche zur Überwachung der Pandemie zu erhalten. Mit den seroepidemiologischen Studienergebnissen wird z.B. der Anteil asymptomatischer Fälle bewertet. Dies ist entscheidend, um die treibenden Faktoren der Epidemie zu verstehen.
i) Es gibt Pläne für eine größere Ausschreibung zur Einrichtung einer umfassenderen Unterstützung des öffentlichen Gesundheitslabors innerhalb der EU/des EWR, die eine Reihe von Labormethoden, Virencharakterisierung und Laborschulungen umfassen soll.
The compulsory conditions justifying the use of the exceptional procedure are met as described here below:
(i) The current COVID-19 pandemic could not have been predicted in advance, especially in terms of concrete timelines or global disease spread. Therefore, the deliverables included in this procedure were unforeseeable by the contracting authority;
(i) The laboratory support needs to be set up and be provided as soon as possible, in order to have the greatest impact and relevancy for addressing the COVID-19 pandemic, in particular to support the laboratories to have the best capacities and perform as well as possible. Therefore, it is impossible to comply with the normal procurement timelines;
(i) The extreme urgency for this exceptional negotiated procedure (e.g. the need to respond to a pandemic) is directly linked with the need to rapidly obtain correct laboratory information to control ongoing outbreaks to monitor the pandemic. The seroepidemiological study results are used to assess e.g. the proportion of asymptomatic cases. This is crucial to understand the drivers of the epidemic.
(i) There are plans for a larger call for tender to set up broader public health laboratory support within the EU/EEA, to include a range of laboratory methods, virus characterisation and laboratory training.
Las condiciones obligatorias que justifican el recurso al procedimiento excepcional se describen a continuación:


Winner: Rijksinstituut vor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Award value: 234541
Number of bids: 1