Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-09
Buyer: Landkreis Bodenseekreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321400 | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2017-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 – 3 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen) nach HOAI § 55 i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 1 bis 9, für die Sanierung des Schulgebäudes des Bildungszentrums Markdorf.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 – 3. Es sind folgende Maßnahmen vorgesehen:
Eine Sanierungskonzeption der naturwissenschaftlichen Bereiche wurde im Jahr 2013 zusammen mit den betroffenen Schulen erarbeitet und eine Vorplanung durch ein Fachingenieurbüro erstellt. Diese Konzeption sieht eine vollständige Neustrukturierung und Neueinrichtung der Fachbereiche für Chemie, Physik, Biologie und Kunst unter Einbeziehung brandschutzmäßiger Belange vor, die schulartübergreifend genutzt werden können.
Im Hinblick auf einen mittel- bis langfristigen Raumbedarf bei naturwissenschaftlichen Fachräumen (Biologie/Chemie/Physik) unter Berücksichtigung der allgemeinen demografischen Entwicklung und der zu erwarteten Schülerzahlen, fand auf Antrag der Verwaltung Anfang 2013 eine Raumbedarfsprüfung und Objektbegehung durch Vertreter des Regierungspräsidiums Tübingen statt. Ergebnis dieser Untersuchungen war, dass der Umfang bisheriger naturwissenschaftlicher Fachräume aufgrund zu erwartender Schülerzahlen und künftig notwendiger flexibler Raumnutzungen auch mittel- bis langfristig benötigt wird. Die derzeitige Einrichtung der Fachräume ist durchweg veraltet und durch langjährige Intensivnutzung komplett abgenutzt. Die Räume entsprechen nicht mehr den heutigen sicherheitstechnischen und pädagogischen Standards.
Im Rahmen der Sanierung ist vorgesehen, dass auch die Fassade erneuert werden soll. Diese Planung soll in Kooperation mit einem externen Fachbüro für Fassadenplanung durchgeführt werden und ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Aufgrund der aktuellen Förderrichtlinien für Ganztagesschulen sind die bisherigen Räumlichkeiten für die Ganztagsbetreuung und für die Cafeteria zu klein. Ebenfalls fehlt für größere Schulveranstaltungen eine Aula. Deshalb wurde durch das Bau- und Liegenschaftsamt eine erste Entwurfsstudie erarbeitet, durch welche die wichtigsten Gemeinschaftsbereiche zusammengefasst werden können. Sie sollten Raum bieten für ein breites Spektrum von formellen und informellen Aktivitäten und das gemeinschaftliche Schulleben unterstützen. Die verschiedenen Bereiche sollten möglichst flexibel nutzbar sowie bei Bedarf leicht kombinierbar sein. Dies stellt entsprechende Anforderungen an die Zuordnung der Gemeinschaftsbereiche zueinander sowie an die Qualität der Zu- und Übergänge zwischen ihnen. Der Grundgedanke liegt in der Schaffung einer multifunktionalen Cafeteria, die flexibel als Aula genutzt werden kann.
Da die Cafeteria nicht nur der Verpflegung, sondern auch als sozialer Kommunikationsort im Schulalltag dienen soll, können durch flexible Wände die angrenzenden Klassenzimmer als ergänzende Bausteine für die Ganztagsbetreuung (zum Beispiel Hausaufgabenbetreuung, Lese- und Ruhebereiche, Spieltreff, außerschulische Kultur- und Bildungsangebote) genutzt werden. Aus funktionalen Gründen bedarf es auch Veränderungen im Bereich der Speiseküche und des Ausgabebereiches. Durch den Einbau einer Galerie und von Dachoberlichtern werden die innenliegenden Flächen besser mit Tageslicht ausgeleuchtet. Auch die Außenanlagen werden in diese Gesamtkonzeption als Aufenthaltsbereich mit einbezogen.
Im Rahmen der baulichen Erweiterung der Cafeteria, Aula und dem Ganztagesbereich wird in diesen Abschnitten die Fassaden erneuert werden. Diese Planung soll in Kooperation mit einem externen Fachbüro für Fassadenplanung durchgeführt werden und ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ausschließlich die Erbringung von Leistungen der Fachplanung der Technischen Ausrüstung (HLS). Weitere Planungsleistungen, insbesondere Objektplanung und Fachplanungen der Technischen Ausrüstung „Elektro“ und „Labortechnik“, werden gesondert vergeben.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Schließlich wird (3.) anhand der Referenzen (Mindestreferenzen und weitere Referenzen) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
(1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
(2) Aktueller Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 10 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
(1) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (2014, 2015, 2016
(2) Eigenerklärungen über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen für den Neubau und/oder die Sanierung eines Schulgebäudes aus den letzten 10 Jahren (Abschluss LPH 8 nicht vor dem 1.7.2007).

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.