Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: MINISTERUL CULTURII
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212780
Estimated value: 3119000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Услуги по разработване на софтуер за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание
SERVICII DE DEZVOLTARE ȘI EXTINDERE A UNUI SISTEM DIGITAL PENTRU PROCESELE DE FINANȚARE A CULTURII ÎN CADRUL PNRR
Servicii de dezvoltare si extindere a unui sistem digital pentru procesele de finantare a culturii in cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta
În acord cu obiectivul Investiției 6 („Dezvoltarea unui sistem digital pentru acordarea finanțării publice în sectoarele culturale”) din cadrul Componentei 11 (Turism si cultura) a PNRR, scopul contractului care urmează să fie atribuit vizează dezvoltarea și extinderea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii, în vederea optimizării proceselor de depunere, evaluare, contractare, verificare, monitorizare și raportare a finanțărilor acordate în sectorul cultural.
Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii răspunde unei nevoi stringente de utilizare a noilor tehnologii în vederea facilitării accesului la finanțare pentru operatorii culturali și a eficientizării procesului de gestionare a programelor și proiectelor și de colectare a datelor. Investiția 6 - Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii este adresată digitalizării organismelor de finanțare active în domeniul culturii, urmărind dezvoltarea platformei unice de finanțare publică și a Registrului (național) al finanțărilor nerambursabile din domeniul culturii, precum și digitalizarea tuturor proceselor legate de finanțare pentru autoritățile/instituțiile finanțatoare. Prin această investiție se va asigura modernizarea, eficientizarea și transparența proceselor desfășurate de Administrația Fondului Cultural Național, Centrul Național al Cinematografiei și alte instituții/autorități publice care finanțează proiecte în domeniul culturii.
Prin sistemul digital se vor gestiona toate documentele aferente proiectelor culturale depuse spre finanțare și decontare, se va monitoriza progresul tehnic și financiar al proiectelor contractate, inclusiv rezultatul verificărilor la fața locului, se va păstra pista de audit aferentă finanțărilor acordate, inclusiv în scopul evitării dublei finanțări, se va realiza arhiva electronică, precum și gestiunea electronică a fluxurilor de documente.
Dezvoltarea sistemului digital răspunde nevoii de a simplifica procesul de depunere a cererilor de finanțare și a rapoartelor aferente proiectelor pentru potențialii solicitanți/ beneficiari de finanțare, precum și nevoii autorităților/instituțiilor finanțatoare de a gestiona finanțările din sectorul cultural printr-un sistem centralizat, unitar și cu eficiență sporită.
Orice operator economic poate solicita clarificari/informatii suplimentare cu privire la prezenta documentatie de atribuire - termen: cu cel putin 20 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conform datelor specificate in anuntul de participare. Autoritatea Contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Planul National de Redresare si Rezilienta - Componenta 11 (Turism si cultura) - Investiția 6 Dezvoltarea unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii  - Acord de Finanțare nr. 39993/06.04.2022, încheiat cu Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (în calitate de coordonator național pentru PNRR).
Contract privind servicii de dezvoltare și extindere a unui sistem digital pentru procesele de finanțare a culturii in cadrul PNRR
1.Codul sursă aferent sistemului de management electronic EMSC poate fi descărcat accesând link-ul:  https://www.umpcultura.ro/Surse_EMSC.zip
2. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
3. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.


Winner: GREENSOFT S.R.L.
Award value: 3119000
Number of bids: 1