Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-09
Buyer: Folketinget
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212190 | 72250000: System and support services
Estimated value: 4618750 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Folketinget (FT) og Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) afholder i fællesskab med Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) et landsdækkende Skolevalg. Skolevalg er en autentisk gennemført valghandling i grundskolens 8., 9. og 10. klasse, hvor eleverne skal sættes kryds på stemmesedlen i stemmebokse, som bliver stillet op på skolerne. Forud for valghandlingen er der et undervisningsforløb på tre uger, der følger et udarbejdet koncept for Skolevalg. Omdrejningspunktet for undervisningsforløbet er en hjemmeside, som leverandøren skal udvikle, hoste, drifte og supportere.
Folketinget (FT) og Børne- og Undervisningsministeriet (BUVM) afholder i fællesskab med Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) et landsdækkende Skolevalg. Valghandlingen finder sted hvert andet år – næste gang den 1. februar 2024. Skolevalg er blevet afholdt siden 2015, og Skolevalg 2024 er dermed det femte Skolevalg. Det er sat i værk, fordi forskere i 2011 påviste, at førstegangsvælgere stemmer mindre end resten af befolkningen. Skolevalg er en autentisk gennemført valghandling i grundskolens 8., 9. og 10. klasse, hvor eleverne skal sættes kryds på stemmesedlen i stemmebokse, som bliver stillet op på skolerne. Forud for valghandlingen er der et undervisningsforløb på tre uger, der følger et udarbejdet koncept for Skolevalg. Omdrejningspunktet for undervisningsforløbet er en hjemmeside, som leverandøren skal udvikle. Den nye hjemmeside erstatter tidligere anvendt hjemmeside.
• udvikling af en ny hjemmeside, der skal bære et undervisningsforløb for op mod 60.000 samtidige brugere (alle elever i grundskolens 8., 9. og 10. klasse), der potentielt kan benytte siden på samme tidspunkt, samt kunne opbevare og vise store mængder indhold (f.eks. film og billeder), som eleverne skal uploade på siden. Elever og lærere logger ind med Uni-login. Hjemmesiden skal være færdig den 1. oktober 2023 efter beståelse af et testforløb, herunder performancetest. Tilmeldingssiden skal være klar 1. april 2023.
• drift og support i løbet af de tre uger, undervisningsforløbet varer (ugerne 3-5 i 2024), herunder stå til rådighed for telefonopkald og mails fra lærere og elever, der måtte have tekniske problemer mellem kl. 8-16 i hverdagene.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive mulige forlængelser. Skønnet er baseret på pris for udvikling af hjemmeside, grafisk identitet, hosting, drift og support, samt ændringer og supplerende ydelser, der betales på baggrund af faktisk tidsforbrug, jf. pkt. 1.4 i bilag 3.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. juni 2022.  Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, såfremt denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren.
Alle prækvalificerede tilbudsgivere skal fremlægge dokumentation for oplysningerne afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens  §§ 151-152,  jf. § 153. Dokumentationen skal vedlægges det indledende tilbud.
Der vil den 9. august 2022 blive afholdt et orienteringsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere hos Folketinget For yderligere oplysninger om orienteringsmødet henvises til udbudsbetingelserne.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.


Winner: Kruso A/S
Award value: 4618750
Number of bids: 3