Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-09
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2025-10-31
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
     - Personenschäden 3.000.000,00 Euro
     - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
     - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
     (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Pflegeparameter ermöglichen und diese direkt in das KIS/KAS integrieren soll.
- Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
     - Personenschäden 3.000.000,00 Euro
     - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
     - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
     (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

- Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen
Mindestanforderung:
- Eine Tiefenintegration des Systems mit Meona ist gewährleistet und stellt eine bidirektionale Integration der beiden Systeme sicher.
- Eine Echtzeit-Synchronisation sowie -übertragung von Daten in der Applikation zu Meona ist gewährleistet.

Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurden im Bereich der digitalen Pflegedurchführung und -dokumentation bereits:
- in mindestens einer Uniklinik oder einem Maximalversorger umgesetzt


Bewertung Teilnahmeanträge. Hinweise:

Bewertungskriterium 1: Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (maximal 10 Punkte): Erläuterung siehe Anlage 2a


Bewertungskriterium 2: Qualität der Referenzen, gemäß Anlage 2 (maximal 27 Punkte): Erläuterung siehe Anlage 2a.

Es können maximal 27 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Dies entspricht einer Gewichtung von 50 %. Das Auswahlkriterium bewertet die Qualität der Referenzen. Dabei werden max. 3 Referenzen oder laufende Projekte gemäß den Anforderungen in "Anlage 2_F4_Referenzformular_Mobile Pflegedokumentation.xlsx " in die Wertung einbezogen. Die Punkte für die Referenzen werden addiert und ergeben eine Gesamtpunktzahl (max. 36 Punkte). Die Wertung ergibt sich aus der angefügten Formel.


Der Teilnahmeantrag, welcher die höchste Gesamtpunktzahl (max. 27) erzielt, erhält die höchste Bewertung entsprechend der dem Kriterium zugeordneten Maximalpunktzahl (50 Punkte). Alle übrigen Angebote erhalten im Verhältnis weniger Punkte (inverser Dreisatz). Damit gilt folgende Formel:

P=[Paktuell ./. Pbest] * Pmax

Paktuell= Betrachteter Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
Pbest= Bester Wert im Vergleichsfeld für das Kriterium
P= Punktzahl des betrachteten Angebotes für das Kriterium
Pmax= Maximal erreichbare Punktzahl


Bewertungskriterium 3 (maximal 10 Punkte): Mitarbeiteranzahl
Erläuterung siehe Anlage 2a
- VOL Teil B
- 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach der UVgO
- 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW)
- 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)
- AGB Uniklinik Köln

- 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz
- 522 Eigenerklärung Mindestlohn
- 523 Eigenerklärung Sanktionspaket
- 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. 
- 533b Nachweis Unterauftragnehmer
- 534a Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.)
- 534b Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.

Eligibility requirements: other