Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-20
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33171200
Submission deadline: 2019-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnasta vastaa HUS Logistiikka, mukana on HUS-kuntayhtymän lisäksi valtakirjalla Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Kymsote).
Defibrillaattorit HUS-kuntayhtymään ja Kymenlaakson sosiaali ja terveyspalveluiden kuntayhtymään (Kymsote)
Hankinnan kohteena ovat defibrillaattorit Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) ja Kymenlaakson sosiaali ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Kymsote) perusterveydenhuoltoon, erikoissairaanhoitoon sekä vaativaan käyttöön. Laitteita tullaan käyttämään myös ensihoidossa, jolloin ennalta arvaamaton toimintaympäristö mukaan lukien haastavat sääolosuhteet asettavat laitehankinnoille erityisvaatimuksia.
Tarjoajalta edellytetään vahvaa markkinoiden tuntemusta alalta. Valittavan tarjoajan edellytetään toimivan joustavasti HUSin ja Kymsoten eri toimipaikkojen yhteyshenkilöiden asiantuntevana tukena.
HUS Logistiikka vastaa kilpailutuksen käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani defibrillaattorien toimittamiseen. HUS Logistiikka valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.
Hankinnan sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahden (2) vuoden optiokaudella. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin osakokonaisuuksiin tai vain tiettyihin osakokonaisuuksiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".