Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-30
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2020-11-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Es soll eine Webanwendung für die Verwaltung des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) in Bayern für die Förderperiode 2021 – 2027 inkl. Nachlauffrist bis Ende 2031 implementiert und das Projekt IT-seitig begleitet und unterstützt werden.
Die Verwaltungsbehörde des EFRE in Bayern muss gemäß EU-Vorgabe ein System für die Aufzeichnung und Speicherung der Daten einrichten, die für die Überwachung, Evaluierung, das Finanzmanagement sowie die Überprüfung und Prüfung eines jeden Vorhabens notwendig sind (Art. 66 Abs. 1 Lit. e, Entwurf der Verordnung für die kommende Förderperiode). Die bestehende Förderdatenbank soll durch eine Webanwendung abgelöst werden.
Im Rahmen der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefunden werden, der basierend auf dem vorliegenden Fachkonzept ein technisches Feinkonzept erstellt und der das System technisch realisiert. Daneben werden folgende laufende Leistungen benötigt:
— Fortlaufende Entwicklungsleistungen und Umsetzung von Change Requests sowohl während als nach Abschluss der Entwicklung des Systems
— Neukonzeption und Umsetzung einer Schnittstelle zu der Webanwendung EFRE Bavaria, über die Förderempfänger ihre Förderprojekte nach Bewilligung vollelektronisch abwickeln können;
Des Weiteren wird ein externer Dienstleister gesucht, der das StMWi hinsichtlich Projektmanagement und Qualitätssicherung umfassend unterstützt.
Für die Realisierung des Systems sind die folgenden Leistungsbestandteile erforderlich (vgl. Kap. 3.1 bis 3.9 der Leistungsbeschreibung):
6. Fortlaufende Entwicklungsleistungen und Umsetzung von Change Requests sowohl während als nach Abschluss der Entwicklung des Systems
Die Leistungen sind ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung (voraussichtlich 15.12.2020) für 24 Monate zu erbringen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 24 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende oder zum Endtermin einer sich anschließenden Vertragsperiode durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2031 (1st-Level-Support: spätestens 48 Monate nach Vertragsbeginn).
Los 2: Projektbegleitung für das Projekt: „Entwicklung einer Webanwendung für die Verwaltung des EFRE in Bayern“
— kontinuierliche Bewertung des tatsächlich erreichten Zustandes: Soll-Ist-Abgleich und Meilensteinauswertung;
— Risikomanagement (Identifikation und Dokumentation von Projektrisiken, Ableitung von Maßnahmen, Controlling der Umsetzung der Maßnahmen, ggf. Eskalation von Problemfällen);
— Anforderungsmanagement (Entgegennehmen, Bewerten und Dokumentieren von Änderungsanforderungen; Fortschreiben des Fachkonzeptes; ggf. Initiieren von Change-Requests);
— Erarbeitung einer Testkonzeption (u. a. Festlegung Testziele und -strategie, Testplan, Definition der Testumgebung, Festlegung von Fehlerklassen und Workflows zur Bewertung und Beseitigung von Fehlern);
— Testvorbereitung (u. a. Bereitstellung Fehler-Reporting, Erstellung Testfallspezifikation, Erstellung Testdaten);