Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-12
Buyer: Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services
Estimated value: 1960076 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale si servicii de cazare la hotel, în functie de necesitatile concrete ale autoritatii. Acord-cadru cu mai multi operatori economici.
În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul:
b) fie de a continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori economic/economici care îndeplineste/îndeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.
a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului cadru, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de cazare la hotel in intern si extern si servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile/clasele / durata/conditiile deplasarii – stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei;
b. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.
În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul-cadru.
A se citi clauzele acordului cadru si specificatiile caietul de sarcini, acolo unde se regasesc precizarile suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei între semnatarii unui acord-cadru.
Valoarea total estimata a serviciilor de cazare si a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe întreaga durata a acordului-cadru de 2 ani este de: 438 800 EUR, fara TVA;
Valoarea maxima se calculeaza prin raportare la cantitatea maxima estimata pentru voucherele de cazare si bilete de avion sau, dupa caz, intervalul: minim 219 400 EUR TVA si maxim 438 800 EUR fara TVA;
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 10 000 EUR fara TVA;
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 100 EUR fara TVA.
1. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148^1 lit. b) din OUG nr. 34/2006, ANRE va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (nr. maxim de 5). În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru contractele subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta si servicii de cazare la hotel în etapa de reluare a competitiei; oferta în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente: atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, criteriul de atribuire al contractului îl reprezinta pretul cel mai scazut cumulat al: serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, si pretul serviciilor de cazare la hotel calculat ca suma pret cazare + TS ). Propunerea financiara – va fi exprimata în EUR iar plata se va realiza de catre ANRE în echivalent RON, la cursul EUR/RON afisat de BNR din data emiterii biletelor de avion si sau a voucherelor de cazare.Tariful de serviciu (TS) înscris în formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru. Tariful de servicii poate fi îmbunatatit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, pentru biletele de avion ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, ANRE va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) si al serviciilor de cazare (calculat ca suma pret cazare + TS). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.
3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale statului.
4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire.
5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.


Winner: DAL Travel SRL
Number of bids: 9