Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Stadt Ludwigshafen, Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)
Country: DE
Region: DEB34
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
Ersatzneubau Verwaltungstrakt des Gebäudes Nr. 2 - Riegelbau; Projektsteuerung entsprechend AHO in Ludwigshafen am Rhein
Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Leistungen Projektsteuerung entsprechend AHO für den Ersatzneubau Verwaltungstrakt des Gebäudes Nr. 2 - Riegelbau am Standort Kaiserwörthdamm 3/3a des Wirtschaftsbetriebs Ludwigshafen Der Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen plant, den Verwaltungstrakt des Riegelbaus am Standort Kaiserwörthdamm 3 durch einen Neubau zu ersetzen. Der Verwaltungstrakt bildet einen baulichen Verbund mit dem unmittelbar angrenzenden bestehenden Schwarz-Weiß-Bereich (Betriebsräume), der im Rahmen einer weiteren Maßnahme umfangreich saniert werden wird.  Der Auftrag umfasst die stufen- bzw. abschnittsweise Vergabe je Bauabschnitt. Beauftragt werden Teilleistungen der Handlungsbereiche A-D für die Projektphasen 1-5 entsprechend AHO. Leistungsbild: Teilleistungen der Grundleistungen der "AHO-Schrift Nr. 9 - Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der Projektstufen - 1 Projektvorbereitung (A-E), Einarbeitung in die bestehenden Planungen; der Planungsstand entspricht Abschluss LPH. 2 HOAI. - 2 Planung (A-E) beschränkt auf LPH. 3 + 4 HOAI; - 3 Ausführungsvorbereitung (A-E) LPH. 5 - 7 HOAI ; - 4 Ausführung (A-E) LPH 8 HOAI;
- 5 Projektabschluss (A-E); Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen der Handlungsphasen bzw. Projektphasen besteht nicht.
Nachweis durch Referenzprojekte:

Für das Büro/Unternehmen, für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung ist jeweils mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand - wie beschrieben vorzulegen. Die Leistungserbringung muss in den vergangenen 10 Jahren, d.h. ab 2014 erfolgt sein. Es werden maximal 3 Referenzen gewertet
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach den im folgenden beschriebenen objektiven Kriterien. 

---- A) Fachliche Eignung - Referenzen des Unternehmens/der Bietergemeinschaft.
Es muss mindestens ein Referenzprojekt des Unternehmens/der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die Leistungen müssen in den vergangenen 10 Jahren (ab 2015) erbracht worden sein. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, vergleichbare Baukosten sowie Erfahrungen mit Gebäuden vergleichbarer Anforderungen bewertet. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird ein Mittelwert der erreichten Punkte je Referenz gebildet und mit 3 multipliziert	
---A1.1) Erbrachter Leistungsumfang (je Referenz max. 10 Punkte)
Die Bewertung des erbrachten Leistungsumfangs richtet sich nach den im jeweiligen Referenzprojekt bearbeiteten Handlungsbereichen und Projektstufen. Bei vollständig erbrachten Projektstufen über alle Handlungsbereiche wird die maximale Punktzahl vergeben. Sollten in einzelnen Projektstufen nicht alle Handlungsbereiche bearbeitet worden sein, so erfolgt eine Abstufung gem. der nachstehenden Systematik: Jeder bearbeitete Handlungsbereich (A-E) wird mit 20% der in der jeweiligen Projektstufe maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Es werden nur abgeschlossene Projektstufen gewertet. Sollte eine Projektstufe bzw. ein Handlungsbereich noch nicht komplett erbracht worden sein, so wird lediglich die vorausgegangene, abgeschlossene Projektstufe gewertet. Sollten nicht alle Projektstufen erbracht worden sein, erfolgt die Wertung anteilig entsprechend Tabelle 2.3: PS 1 19%, PS 2 21%, PS 3 22%, PS 4 30%, PS 5 8%
---A1.2)
Vergleichbare Baukosten (je Referenz max. 10 Punkte) mindestens 1.000.000 EUR; 1.000.000 EUR Baukosten gesamt (brutto) = 1 Punkt; ab 5.000.000 EUR Baukosten gesamt (brutto) = 10 Punkte Zwischenwerte werden interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet
---A1.3) Erfahrungen mit Gebäuden mit vergleichbaren Anforderungen (je Referenz max. 10 Punkte)
-A. Sonstige Gebäude ohne Aufenthaltsräume = 3 Punkte / 
-B. Sonstige Gebäude mit Aufenthaltsräumen = 6 Punkte /
-C. Gebäude mit Aufenthaltsräumen sowie Rasterstruktur oder gleichartigen Räumen = 10 Punkte.;
--- A1.4) Erfahrungen mit Förderung energetischer Maßnahmen = 5 Punkte

----B1.3/2.3 jeweils: Mitarbeit an vergleichbaren Projekten gem.
A4/persönliche Referenzen.
Es muss mindestens jeweils ein persönliches Referenzprojekt der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung eingereicht werden. Die Leistungen müssen in den vergangenen 10 Jahren (ab 2015) erbracht worden sein. Die Wertung der persönlichen Referenzen erfolgt analog zur unter Ziffer A1.1-A1.4 dargestellten Bewertung der Referenzen des Unternehmens. Es wird für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung jeweils eine Referenz gewertet. Werden mehr Projekte eingereicht, wird ein Mittelwert gebildet.--
--
Gewichtung (Punkte, genau): 175
Berufserfahrung:
Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Wertung B) Leistungsfähigkeit B1-2) Projektleitung/Stellvertretende Projektleitung
----B1.1/2.1 jeweils Berufserfahrung in Jahren 5 Jahre = 1 Punkt; 6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 4 Punkte; 8 Jahre = 6 Punkte; 9 Jahre = 8 Punkte; ab 10 Jahre = 10 Punkte .
-----B1.2/2.2 jeweils: Berufserfahrung in Jahren gesamt 5 Jahre = 1 Punkt;
6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 3 Punkte; 8 Jahre = 4 Punkte; 9 Jahre = 5
Punkte; 10 Jahre = 6 Punkte; 11 Jahre = 7 Punkte; 12 Jahre = 8 Punkte; 13 Jahre = 9 Punkte; ab 14 Jahre = 10 Punkte


Gewichtung (Punkte, genau): 40
Berufsqualifikation:
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Sc." und/oder "B.Eng." oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzunggemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.

Eligibility requirements: Nachweis durch Referenzprojekte:

Für das Büro/Unternehmen, für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung ist jeweils mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand - wie beschrieben vorzulegen. Die Leistungserbringung muss in den vergangenen 10 Jahren, d.h. ab 2014 erfolgt sein. Es werden maximal 3 Referenzen gewertet
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach den im folgenden beschriebenen objektiven Kriterien. 

---- A) Fachliche Eignung - Referenzen des Unternehmens/der Bietergemeinschaft.
Es muss mindestens ein Referenzprojekt des Unternehmens/der Bietergemeinschaft eingereicht werden. Die Leistungen müssen in den vergangenen 10 Jahren (ab 2015) erbracht worden sein. Die Referenzprojekte werden in den Kategorien erbrachter Leistungsumfang, vergleichbare Baukosten sowie Erfahrungen mit Gebäuden vergleichbarer Anforderungen bewertet. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet. Werden mehr als drei Referenzen eingereicht, wird ein Mittelwert der erreichten Punkte je Referenz gebildet und mit 3 multipliziert	
---A1.1) Erbrachter Leistungsumfang (je Referenz max. 10 Punkte)
Die Bewertung des erbrachten Leistungsumfangs richtet sich nach den im jeweiligen Referenzprojekt bearbeiteten Handlungsbereichen und Projektstufen. Bei vollständig erbrachten Projektstufen über alle Handlungsbereiche wird die maximale Punktzahl vergeben. Sollten in einzelnen Projektstufen nicht alle Handlungsbereiche bearbeitet worden sein, so erfolgt eine Abstufung gem. der nachstehenden Systematik: Jeder bearbeitete Handlungsbereich (A-E) wird mit 20% der in der jeweiligen Projektstufe maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Es werden nur abgeschlossene Projektstufen gewertet. Sollte eine Projektstufe bzw. ein Handlungsbereich noch nicht komplett erbracht worden sein, so wird lediglich die vorausgegangene, abgeschlossene Projektstufe gewertet. Sollten nicht alle Projektstufen erbracht worden sein, erfolgt die Wertung anteilig entsprechend Tabelle 2.3: PS 1 19%, PS 2 21%, PS 3 22%, PS 4 30%, PS 5 8%
---A1.2)
Vergleichbare Baukosten (je Referenz max. 10 Punkte) mindestens 1.000.000 EUR; 1.000.000 EUR Baukosten gesamt (brutto) = 1 Punkt; ab 5.000.000 EUR Baukosten gesamt (brutto) = 10 Punkte Zwischenwerte werden interpoliert und auf zwei Nachkommastellen gerundet
---A1.3) Erfahrungen mit Gebäuden mit vergleichbaren Anforderungen (je Referenz max. 10 Punkte)
-A. Sonstige Gebäude ohne Aufenthaltsräume = 3 Punkte / 
-B. Sonstige Gebäude mit Aufenthaltsräumen = 6 Punkte /
-C. Gebäude mit Aufenthaltsräumen sowie Rasterstruktur oder gleichartigen Räumen = 10 Punkte.;
--- A1.4) Erfahrungen mit Förderung energetischer Maßnahmen = 5 Punkte

----B1.3/2.3 jeweils: Mitarbeit an vergleichbaren Projekten gem.
A4/persönliche Referenzen.
Es muss mindestens jeweils ein persönliches Referenzprojekt der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung eingereicht werden. Die Leistungen müssen in den vergangenen 10 Jahren (ab 2015) erbracht worden sein. Die Wertung der persönlichen Referenzen erfolgt analog zur unter Ziffer A1.1-A1.4 dargestellten Bewertung der Referenzen des Unternehmens. Es wird für Projektleitung und stellvertretende Projektleitung jeweils eine Referenz gewertet. Werden mehr Projekte eingereicht, wird ein Mittelwert gebildet.--
--
Gewichtung (Punkte, genau): 175
Berufserfahrung:
Die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung müssen jeweils eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Wertung B) Leistungsfähigkeit B1-2) Projektleitung/Stellvertretende Projektleitung
----B1.1/2.1 jeweils Berufserfahrung in Jahren 5 Jahre = 1 Punkt; 6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 4 Punkte; 8 Jahre = 6 Punkte; 9 Jahre = 8 Punkte; ab 10 Jahre = 10 Punkte .
-----B1.2/2.2 jeweils: Berufserfahrung in Jahren gesamt 5 Jahre = 1 Punkt;
6 Jahre = 2 Punkte; 7 Jahre = 3 Punkte; 8 Jahre = 4 Punkte; 9 Jahre = 5
Punkte; 10 Jahre = 6 Punkte; 11 Jahre = 7 Punkte; 12 Jahre = 8 Punkte; 13 Jahre = 9 Punkte; ab 14 Jahre = 10 Punkte


Gewichtung (Punkte, genau): 40
Berufsqualifikation:
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen die nachfolgend beschriebene Berufsqualifikation nachweisen. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" und/oder "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Sc." und/oder "B.Eng." oder vergleichbar berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzunggemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt. - Einschläge Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1 VgV in Verbindung mit § 75 Abs. 3 VgV.
Nachweis bestehende Versicherung oder Erklärung für den Auftragsfall: Zur Sicherung der Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche des AG aus diesem Vertrag hat der AN eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen und dem AG den Abschluss bei Vertragsunterzeichnung nachzuweisen. Der AN hat durch Vorlage einer Bestätigung seiner Versicherung nachzuweisen, dass die Haftpflichtversicherung auch Schäden wegen fehlerhafter Kosten- und
 
Terminplanung und Kosten- und Terminsteuerung umfasst. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen mindestens betragen: - für Personenschäden: 5 Mio. EUR - für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: 2,5 Mio. EUR
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern.
10-10_Information Datenschutz_LU.pdf
10-11_Wichtige Informationen zur eVergabe_LU.pdf
10-12_LTTG-Merkblatt.pdf
folgende Erklärungen sind vor Vertragsschluss einzureichen:	
10-12a_LTTG-Mustererklaerung-1_AEntG.pdf
10-12c_LTTG-Mustererklaerung-3_Mindestentgelt.pdf
folgende Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
10-13_Scientology_Schutzerklaerung_LU.pdf	
10-14_Eigenerklaerung_Russland-Sanktionen_LU.pdf
1.1 Projektteam/Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Projektorganisation 20,0%; 

1.2 Abstimmung/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Planungsbeteiligten 10,0%;
2.1 Darstellung Methoden Zeitmanagement zur Einhaltung der vereinbarten Terminvorgaben - Projektziel (A.), Wichtung 10,0%; 

2.2 Welche Aspekte der Aufgabenstellung stellen aus Ihrer Sicht besondere Anforderungen an das Projektziel (B.) Einhalten der Kostenvorgaben; Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit, Lebenszykluskosten; Sicherstellung der Projektfinanzierung und welche konkreten Denkansätze haben Sie dazu? Wichtung 10,0%; 

2.3 Darstellung Methoden Projektziel (C.) Überwachung der Einhaltung der 
Planungs-Projektziele der beauftragten Planer, Wichtung 10,0%; 

2.4 Darstellung Methoden Projektziel (D.) Einhaltung Planungs-Projektziele und Projektziele für die Projektsteuerung, Wichtung 10,0%;
3. Honorare
Das Honorar wird rechnerisch bewertet. 1. Das günstigste Honorar erhält die volle Punktzahl. 2. Die weiteren zu wertenden Angebote erhalten eine Punktzahl, die sich aus folgender Berechnung ergibt: Bruttopreis des günstigsten Honorarangebots multipliziert mit der vollen Punktzahl und dividiert durch den Bruttopreis des jeweils zu wertenden Angebots. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet
§ 160 (3) GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Stadt Ludwigshafen, Wirtschaftsbetrieb Ludwigshafen (WBL)