Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-05
Buyer: Greve Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om anskaffelse, drift, vedligehold, support og videreudvikling af et social-, sundhed- og omsorgssystem (SSO-system)
De 11 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.I) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard system til it-understøttelse af social-, sundheds- og omsorgsområdet (”SSO-området”) i kommunerne som en Software-as-a-Service (”SaaS”) løsning. Aftalen fastsætter de overordnede vilkår for konfigurering, implementering, afprøvning, integrering samt idriftsættelse af løsningen til kommunerne i gennemførelsesfasen samt leverandørens drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af løsningen som en SaaS-løsning i drifts- og videreudviklingsfasen.
De 11 kommuner i Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT) nævnt i punkt I.I) er gået sammen om at gennemføre et udbud af en anskaffelse af et standard system til it-understøttelse af social-, sundheds- og omsorgsområdet (”SSO-området”) i kommunerne som en Software-as-a-Service (”SaaS”) løsning. Aftalen fastsætter de overordnede vilkår for konfigurering, implementering, afprøvning, integrering samt idriftsættelse af løsningen til kommunerne i gennemførelsesfasen samt leverandørens drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af løsningen som en SaaS-løsning i drifts- og videreudviklingsfasen. Løsningen skal anvendes som kommunernes redskab til opsamling, analyse og håndtering af oplysninger om brugere indenfor følgende 4 områder:
4) Misbrugsområdet. Løsningen skal leveres til alle kommuner. Dog har 3 af kommunerne (Greve, Lejre og Roskilde) fravalgt misbrugsområdet, men dog med mulighed for at tilkøbe dette som option, jf. bilag 9 og nedenfor i punkt II.2.11). Udbudsforretningen gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med udbudslovens § § 61-66 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015). DIGIT har behov for at anskaffe komplekse IT-løsninger i form af et SSO-system, som ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, litra a.
Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. afsnit II.1.4) og II.2.4). Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af:
1) Implementering af it-løsninger i sammenlignelig størrelse og kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor et eller flere af områderne social, sundhed og træning, misbrug og omsorg.
I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med parameter 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med parameter 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med parameter 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med parameter 3). Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af parametrene 1)-3) vil blive evalueret mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af parametrene 1)-3).
Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med afsnit III.1.3) kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af ansøgere.
Kontrakten gælder fra dens indgåelse og kontraktens ordinære løbetid på 6 år regnes fra overtagelsesdag 1, jf. hovedkontraktens punkt 26.1. Overtagelsesdag 1 forventes at være 1. november 2022. Dertil option på 2 x 24 måneders forlængelse. Den angivne varighed i pkt. II.2.7) er udtryk for den maksimale løbetid inklusiv optioner på forlængelse regnet fra det forventede tidspunkt for indgåelse af kontrakt i januar 2022. Udbuddet indeholder endvidere både optioner og separate indkøb, som alle er kravsat i udbudsmaterialet, herunder i underbilag 3.A og bilag 9. Alle optioner og separate indkøb prissættes i underbilag 9.A. De af udbuddet omfattede optioner og separate indkøb fremgår i sin helhed af kontraktens bilag 9, punkt 12 optioner og underbilag 9.A og oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
— KOMBIT SF1630 - Ledelsesinformation til ledelsesinformation i Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)
Anskaffelsens anslåede værdi i punkt II.2.6) er baseret på en 10-årig periode. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten, da anskaffelsen vedrører et SSO-system, som skal anvendes på tværs af de udbuddet omfattede Kommuner, hvorfor de deltagende kommuner får adgang til en række stordriftsfordele ved at udbyde anskaffelsen samlet.
1) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Samlet årsomsætning" oplyse årlig omsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse årlig egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
3) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse årlig soliditetsgrad for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.