Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-26
Buyer: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79500000 | 79520000 | 79560000
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2022-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud vedrører levering af tjenesteydelser vedrørende dokumentations- og korrespondanceforvaltning for EUIPO. Formålet er at indgå en rammeaftale efter kaskadeprincippet med to kontrahenter.
Kontrahenten skal have kapacitet til at opfylde EUIPO's behov i forbindelse med disse tjenester i forbindelse med behandling af korrespondance modtaget eller genereret af EUIPO, enten ved manuelle eller elektroniske metoder, samt digital forvaltning af dokumenter og data, filforvaltning og vedligeholdelse af filmoduler, intern postdistribution, publikationer og andre objekter, central reprografik og specifikke tjenester.
Der vil den 15. september 2022 kl. 11.00 (GMT+1) blive afholdt et besøg på stedet i EUIPO's lokaler på Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN.
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. EUIPO forbeholder sig ret til at tilrettelægge åbningsmødet via videokonference.
Højst to repræsentanter pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Af organisatoriske og sikkerhedsmæssige årsager skal tilbudsgiveren fremlægge det fulde navn og ID- eller pasnummer på repræsentanterne mindst to arbejdsdage i forvejen til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu.
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i afsnit I.3). Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.
I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler anført i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage forud for fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at forlænge denne frist og offentliggøre forlængelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at registrere sig til udbuddet på adressen anført i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Diese Ausschreibung betrifft die Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Dokumentation und Schriftverkehrverwaltung für das EUIPO. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags im Kaskadenverfahren mit zwei Auftragnehmern.
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, den Bedarf des EUIPO, der mit diesen Dienstleistungen in Verbindung steht, in Bezug auf die Bearbeitung des vom EUIPO empfangenen oder generierten Schriftwechsels zu erfüllen, entweder durch manuelle oder elektronische Methoden, sowie durch die digitale Verwaltung von Dokumenten und Daten, die Verwaltung von Dateien und die Pflege von Dateimodulen, die interne Verteilung von Post, Veröffentlichungen und anderen Objekten, zentrale Reprografien und spezifische Dienstleistungen.
Am 15.9.2022 findet um 11.00 Uhr (GMT+1) eine Ortsbesichtigung in den Räumlichkeiten des EUIPO in der Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN statt.
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, SPANIEN. Das EUIPO behält sich das Recht vor, die Öffnungssitzung per Videokonferenz zu organisieren.
Maximal 2 Vertreter je Bieter dürfen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Aus Organisations- und Sicherheitsgründen muss der Bieter mindestens 2 Arbeitstage im Voraus die vollständigen Namen und Ausweis- oder Reisepassnummern der Vertreter an das EUIPO per E-Mail an procurement@euipo.europa.eu übermitteln.
Die Ausschreibungsunterlagen stehen zum Herunterladen unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse zur Verfügung. Die Website wird regelmäßig aktualisiert; es obliegt den Bietern, sie während des Ausschreibungszeitraums auf etwaige Aktualisierungen, Änderungen oder Antworten auf Fragen zu prüfen.
Falls in den letzten 5 Kalendertagen vor dem unter Ziffer IV.2.2) genannten Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel keine Verfügbarkeit besteht, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, sich für die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Adresse zu registrieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.


Award value: 8000000