Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-14
Buyer: Bayerisches Landesamt für Steuern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 24 Monate. Die mögliche Vertragslaufzeit inklusive aller Optionen überschreitet die Regellaufzeit von 4 Jahren, weil das Projekt BIENE Hauptstufe 1 einen Zeithorizont von 5 Jahren hat. Erfahrungsgemäß wird die Phase, in der die Programme zum Einsatz kommen sollen, besonders arbeitsintensiv. Eine Laufzeit von 4 Jahren würde genau in die kritische Phase fallen. Die Neuausschreibung dieser Stellen wäre ein nicht zu verantwortendes Projektrisiko. Der Auftragsgegenstand rechtfertigt daher ausnahmsweise eine etwas längere Laufzeit der Rahmenvereinbarung, § 4 EG Abs. 7 VOL/A.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Unterstützung des Projektes BIENE. Es werden drei externe Berater / Softwareentwickler, davon zwei Seniorentwickler gesucht, sowie bei Bedarf Technologieberatung. Vertragsart: Rahmenvereinbarung nach § 4 EG VOL/A auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren ab Zuschlag und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 2 weitere Jahre.Vertragsumfang: Für den Leistungsabruf innerhalb der ersten 24 Monate wird eine Abnahme von mindestens 990 Personentagen (PT) garantiert. Schätzungsweise werden 1 080 PT benötigt zzgl. 50 PT für die Technologieberatung. Die Obergrenze beträgt 1 320 PT plus 60 PT für die Technologieberatung. Für die Technologieberatung wird keine Mindestabnahmemenge vereinbart. Bei Inanspruchnahme der ersten Verlängerungsoption um weitere 24 Monate wird eine Abnahme von mindestens 990 PT garantiert. Schätzungsweise werden ca. 1 080 PT zzgl. 50 PT für die Technologieberatung benötigt. Die Obergrenze beträgt 1 320 PT plus 60 PT für die Technologieberatung. Bei Inanspruchnahme der zweiten Verlängerungsoption um weitere 24 Monate wird eine Abnahme von mindestens 180 PT garantiert. Schätzungsweise werden ca. 270 PT zzgl. 25 PT für die Technologieberatung benötigt. Die Obergrenze beträgt 360 PT plus 30 PT für die Technologieberatung.
— Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 VOL/A, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen;
— Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment „Programmierung und Technologieberatung“ für die letzten 3 Geschäftsjahre;
Es sind 2 Referenzprojekte vorzulegen, die unter das Themengebiet „Programmierung und Technologieberatung“ fallen, auf die Beteiligung/Rolle des angebotenen Beraters muss Bezug genommen werden. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine 2-monatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Es ist darzustellen, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen geforderten Skills zum Tragen kamen.
f) Technisches und methodisches Umfeld:Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten, Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills,
g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten,
Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management: mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden.
— Darstellung der Beraterqualifikation: Skillprofile für 2 Senior-Entwickler und 1 Junior-Entwickler inkl. Lebenslauf.
Kriteriengruppe Qualifikation Berater: mindestens 70 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden.
Kriteriengruppe Technologieberatung: mindestens 75 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden.
Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
Dieses Vergabeverfahren wird komplett elektronisch durchgeführt. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform http://www.auftraege.bayern.de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Danach können Sie die Unterlagen im Bieterassistenten elektronisch bearbeiten (Ausschreibungsnummer: 2016GHO000002). Sollten Sie sich bisher noch nicht auf diesem Portal registriert haben, ist Voraussetzung, dass Sie sich vorab einmalig registrieren. Die Registrierung auf der Plattform ist kostenlos. Nach erfolgreicher elektronischer Übermittlung der Angebotsdaten erhalten Sie ihr Angebot als PDF-Datei. Zur Signatur des Angebots stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:
2. Versand des ausgedruckten und unterschrieben Mantelbogens an die Vergabestelle. Bitte beachten Sie hierbei, dass der Mantelbogen bis zum Ablauf der Angebotsfrist in einem verschlossenen bei folgender Stelle vorliegen muss: Bayerisches Landesamt für Steuern, Zentrale Vergabestelle, Zimmer Nr. 2.003, Stichwort „H 1620.2.1 – 466_BIENE-Programmierer und Technologieberatung“, Sophienstraße 6, 80333 München, Deutschland.
Hinweis zur erstmaligen Registrierung der Bieter: Um am elektronischen Vergabeverfahren teilzunehmen, benötigen Sie eine Standard PC-Ausstattung mit Internetzugang. Notwendig sind: – ein PC mit beliebigem Betriebssystem (Microsoft, LINUX oderMacOS), – Internetzugang mit ISDN oder besser DSL, – ein Internetbrowser (Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Safari), – eine E-Mailadresse, – ihre einmalige kostenlose Registrierung auf der Vergabeplattform unter http://www.auftraege.bayern.de/, – optional eine Signaturkarte und ein Kartenlesegerät. Sie können die online-Bearbeitung des Angebots jederzeit unterbrechen und sich dann wieder über http://www.auftraege.bayern.de/ in Ihren Angebotsassistenten (durch Auswahl der entsprechenden Ausschreibung) einwählen. Sollten Sie Fragen zur eProcurement-Plattform haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotline der Fa. Healy Hudson: http://www.deutsche-evergabe.de/kontakt.html

Eligibility requirements: — Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 VOL/A, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; — Datenschutzvereinbarung; — Erklärung zur Internetnutzung; — Erklärung zur Anwendung des Verpflichtungsgesetzes auf die Berater; — Geheimhaltungsvereinbarung; — Scientology Schutzerklärung; — Auszug aus dem Gewerbezentralregister; — Erklärung Bietergemeinschaft (nur bei einer Bewerbergemeinschaft). — Erklärung zur Struktur des Bieters; — Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment „Programmierung und Technologieberatung“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte vorzulegen, die unter das Themengebiet „Programmierung und Technologieberatung“ fallen, auf die Beteiligung/Rolle des angebotenen Beraters muss Bezug genommen werden. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine 2-monatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Es ist darzustellen, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld:Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten, Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management: mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten. Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben. — Darstellung der Beraterqualifikation: Skillprofile für 2 Senior-Entwickler und 1 Junior-Entwickler inkl. Lebenslauf. — Darstellung der Qualität der Technologieberatung. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Kriteriengruppe Qualifikation Berater: mindestens 70 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Kriteriengruppe Technologieberatung: mindestens 75 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Erklärung zur Struktur des Bieters; — Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment „Programmierung und Technologieberatung“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte vorzulegen, die unter das Themengebiet „Programmierung und Technologieberatung“ fallen, auf die Beteiligung/Rolle des angebotenen Beraters muss Bezug genommen werden. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine 2-monatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Es ist darzustellen, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld:Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten, Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management: mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten. Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Erklärung zur Struktur des Bieters; — Unternehmensdarstellung unter Bezugnahme auf den Auftragsgegenstand, sowie Angabe des Gesamtjahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und Angabe des Jahresumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung sowie Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter im Segment „Programmierung und Technologieberatung“ für die letzten 3 Geschäftsjahre; — Human Ressource Management; — Referenzen über gleichwertige erfolgreich durchgeführte Aufträge. Es sind 2 Referenzprojekte vorzulegen, die unter das Themengebiet „Programmierung und Technologieberatung“ fallen, auf die Beteiligung/Rolle des angebotenen Beraters muss Bezug genommen werden. Die Projekte sollen bereits abgeschlossen, oder mindestens eine 2-monatige Laufzeit (Zeitmonate) aufweisen und mit der in der Ausschreibung geforderten Leistung vergleichbar sein. Es ist darzustellen, wie (Tiefe und Umfang) der in den Skillprofilen geforderten Skills zum Tragen kamen. Die Referenzen müssen folgende Angaben enthalten: a) Name des Referenzkunden, b) Branche des Referenzkunden, c) Allgemeine Beschreibung des Referenzprojekts, d) Gesamtzeitraum Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben, e) Gesamtumfang des Projekts in Personentagen, f) Technisches und methodisches Umfeld:Detaillierte Auflistung aller eingesetzten Softwarekomponenten, Tools, Programmiersprachen, Betriebssysteme, Datenbanken etc. und der angewandten Vorgehensweisen und Methoden; insbesondere Umfang und Tiefe der in den Skillprofilen geforderten Skills, g) Inhalte und Rolle Ihrer Firma / der angebotenen Berater im Rahmen dieses IT-Vorhabens inkl. einer detaillierten Beschreibung und Bezugnahme auf die in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten, h) Ansprechpartner des Kunden mit Telefonnummer, i) Gesamtvolumen Ihrer Beteiligung am IT-Vorhaben in Personentagen, j) Anzahl der am Projekt beteiligten Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Eine Überprüfung der Referenzen ist vorgesehen. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kriteriengruppen Unternehmensdarstellung, Referenzen und Human Ressource Management: mindestens 65 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte über alle 3 Kategorien müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten. Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Darstellung der Beraterqualifikation: Skillprofile für 2 Senior-Entwickler und 1 Junior-Entwickler inkl. Lebenslauf. — Darstellung der Qualität der Technologieberatung. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Kriteriengruppe Qualifikation Berater: mindestens 70 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Kriteriengruppe Technologieberatung: mindestens 75 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.
— Darstellung der Beraterqualifikation: Skillprofile für 2 Senior-Entwickler und 1 Junior-Entwickler inkl. Lebenslauf. — Darstellung der Qualität der Technologieberatung. Die Details ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Kriteriengruppe Qualifikation Berater: mindestens 70 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Kriteriengruppe Technologieberatung: mindestens 75 % der max. möglichen gewichteten Wertungspunkte müssen erreicht werden. Die Bewerbungsbedingungen mit der Anlage Bewertungsmatrix enthalten Hinweise zur Bewertung der Bieterangaben.