Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-21
Buyer: Stadt Bochum, Referat Zentraler Einkauf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32544000 | 32552100 | 48219700 | 50334400 | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2022-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation Hans-Böckler-Str. 19 44777 Bochum
Die Stadt Bochum beabsichtigt, die Telekommunikationsinfrastruktur von 48 Standorten der Stadtverwaltung und weiteren 68 kleineren und von der Stadt betreuten Standorten zu erneuern. Insgesamt handelt es sich um ca. 6.000 Nebenstellen.
Das neue IPTK-System soll hochverfügbar in den beiden Rechenzentren der Stadtverwaltung redundant aufgebaut werden und möglicherweise über eine noch zu definierende dritte Instanz für einen Notbetrieb mit eingeschränkter Funktionalität verfügen. Als Installationsort für eine dritte Instanz
Zum Zeitpunkt der Realisierung im Jahr 2023 wird die LAN-/WAN-Infrastruktur an allen relevanten Standorten vollständig VoIP-fähig und mit PoE ausgestattet sein.
Es wird von einer schrittweisen Umschaltung vom bestehenden auf das neue IPTK-System ausgegangen, so dass es sich die Migrationsphase über einen längeren Zeitraum erstrecken wird. Die Umschaltung des Amtsanschlusses auf All-IP erfolgt kurzfristig in 2022.
Die Stadtverwaltung untersucht zurzeit die konzeptionelle Neuausrichtung von Verwaltungsarbeitsplätzen auf mobile und wechselnde Arbeitsplätze. Dabei kann es sich um häufig wechselnde Arbeitsplätze
Homeoffice oder auch um beliebige andere Arbeitsplätze unterwegs handeln. Die Mitarbeiter würden dazu einheitlich mit dienstlichen Notebooks ausgestattet.
In Hinsicht auf das IPTK-System könnte ein Arbeitsplatz daher also mit einem kabelgebundenen IP-Tischtelefon, einem DECT-Telefon, einem Mobiltelefon (dienstlich oder privat) oder mit einem Softphone und Headset zur Nutzung auf dem besagten Notebook ausgestattet sein.
Der zweite Schwerpunkt ist die Nutzung von Microsoft Teams (Office 365, E5-Lizenz) für alle Mitarbeiter. Hier kommt es auf eine bestmögliche Integration von MS Teams in das neue IPTK-System an.
Diese Ausschreibung soll zu einem schlüssigen Gesamtkonzept für die Kommunikationslösung der Stadt Bochum führen. Die konkrete Aufteilung der Nebenstellen auf Softphones, IP-Telefone usw. ergibt sich aus dem tatsächlichen Bedarf und aus der vorgeschlagenen Lösung für ein hochverfügbares IPTK-Systems.
- Lieferung, Inbetriebnahme und Betrieb von Telekommunikationssystemen mit allen zugehörigen Systemteilen, Endgeräten und Software
Einige Angaben beziehungsweise die Vorlage von Dokumenten sind zwingend erforderlich und in der Bewertungsmatrix (Anlage 4) als Ausschlusskriterium (A) gekennzeichnet.
Wie in den Abschnitten des Dokumentes "Bieteraufforderung IPTK" beginnend mit 3.5 beschrieben, sind zur Vereinfachung der Erteilung der Informationen zu den Eignungskriterien Formblätter vorgegeben.
Es ist vorgesehen, die Anzahl der Bewerber für das nachfolgende Verhandlungsverfahren auf der Grundlage dieser Bewertung auf maximal 5 Bewerber zu reduzieren.
Die Bewertungskriterien mit allen Details und die jeweils zu erzielenden Punktzahlen sind in der als Anlage 4 beigefügten Bewertungsmatrix aufgeführt.

Eligibility requirements: Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Ich/Wir erkläre(n), dass - keine Person, deren Verhalten ( 1) meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach (2): 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10.den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels), - mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n). (1) Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (2) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. 2. Ich/wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen nicht - bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, - im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. 3. Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, eingeholt wurden. Ich/Wir versichere/versichern hiermit, dass keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu 3. zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann. ---------- Unternehmensdarstellung: a) Unternehmensdarstellung des Bewerbers b) Auszug Berufs- oder Handelsregister c) Auszug Gewerbezentralregister (wird von der Stadt Bochum eingeholt) d) Eigenerklärung über Ausschluss wegen Unzuverlässigkeit