Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: ITEBO GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die ITEBO GmbH plant die Ausschreibung eines Dienstleistungsvertrages zur Bereitstellung und Wartung von Software zur Wohngeldberechnung. Die Softwareprodukte werden für die Gesellschafter der ITEBO GmbH (Kommunen der Landkreise Osnabrück, Emsland und Grafschaft Bentheim, Stadt Osnabrück, Stadt Braunschweig) sowie für Mitglieder der GbR Kommunen der Landkreise Osnabrück, Emsland und Grafschaft Bentheim und der ITEBO Einkaufs- und Dienstleistungsgenossenschaft eG zur Verfügung gestellt.
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Bereitstellung von Software (inkl. Support-Dienstleistungen) für den Bereich „Wohngeld“. Die ITEBO GmbH ruft die notwendigen Leistungen gemäß den zu vereinbarenden vertraglichen Bedingungen bedarfsweise ab und koordiniert die Abrechnung mit den jeweiligen Nutzern. Die ITEBO GmbH ist somit für die auszuschreibende Leistung sowohl Auftraggeber als auch ausschreibende Stelle.
Der Auftraggeber beabsichtigt, den Vertrag mit dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zu schließen, der/die aufgrund der ausgehandelten Auftragsbedingungen im Rahmen der vorgegebenen Zuschlagskriterien das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erwarten lässt (§ 58 Abs. 2 S. 1 VgV).
Während der Vertragslaufzeit sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen (Endabstimmung im Rahmen der Verhandlungen):
— Vorhaltung einer „Hotline“ sowie Gewährleistung einer Direktansprache von Experten im Störungsfall,
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr (bis max. zum 31.12.2030), wenn dieser nicht von einem der Vertragspartner bis spätestens 18 Monate vor Ende der sich jeweils ergebenden Vertragslaufzeit gekündigt wird (erster Kündigungszeitpunkt 30.6.2026).
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestbedingung 1 Mio. EUR) sowie des Umsatzes zu Softwaredienstleistung in den Geschäftsjahren 2018 bis 2020 (Mindestbedingung 1 Mio. EUR).
— Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen über die Bereitstellung von Softwareprodukten zur Umsetzung des gültigen Wohngeldrechtes für Kommunen.
— Eigenerklärung zu mindestens 3 Referenzen über die Bereitstellung von Softwareprodukten zur Umsetzung des gültigen Wohngeldrechtes für Kommunen in den Jahren 2018 bis 2020. Zwei Referenzen müssen Kommunen mit einer Einwohnerzahl von mind. 15 000 Einwohnern und eine Referenz eine Kommune mit mind. 200 000 Einwohnern betreffen. Die Aufträge müssen mindestens folgende Leistungen umfasst haben:
Die Referenzen müssen die Angabe des Auftraggebers (mit Ansprechpartner), den Leistungszeitraums und die Einwohnerzahl der Kommune enthalten.
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen.