Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72246000
Submission deadline: 2023-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Vertragsgegenstand umfasst verschiedene Projektleitungstätigkeiten im Bereich Transformationsprojekt BITBW sowie dazugehörige Beratungsleistung in einer hochkomplexen Verfahrenslandschaft.
Durch die Reifegradbewertung wurden zwei Bereiche identifiziert, die für den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit der BITBW von wesentlicher Bedeutung sind. Der erste Bereich umfasste die strategische Ausrichtung der BITBW und ihre Verankerung in der Landesverwaltung einschließlich ihrer Steuerung durch die Fachaufsicht und dem CIO.
Als zweiter Handlungsbereich wurde eine erforderliche Ertüchtigung und Transformation der BITBW in sämtlichen Unterstützungsbereichen (Richtlinien, Prozesse, Organisationsstrukturen, Kultur und Verhalten, Services, Mitarbeitende und Kompetenzen) identifiziert, die durch weitergehende Konzeptions- und Umsetzungsprojekte in einem zuvor festgelegten Zielzustand transformiert werden sollten. Gleichzeitig erfolgte eine Überwachung des Nutzens der einzelnen Maßnahmen sowie die Einrichtung eines Kennzahlensystems zur nachhaltigen und kontinuierlichen Leistungsmessung der neu eingerichteten Prozesse. Die zur Professionalisierung der BITBW erforderlichen Maßnahmen begannen 2020 mit einer Projektphase bis Ende 2022. Danach erfolgte eine zweite Reifegradbewertung und Reevaluation. Sämtliche nun stattfindende Maßnahmen werden sich als Prozess voraussichtlich über einen weiteren Zeitraum von etwa vier Jahren erstrecken. Sie beziehen sich auf die Themen Strategie und Kunden auf der einen Seite sowie Technik auf der anderen.
- Transparenz über die bestehenden Rahmenbedingungen und Strukturen sowohl bei operativen als auch strategischen Fragestellungen herzustellen,
- die Effizienz der Kundenprozesse unter Berücksichtigung des Projekt- und Portfoliomanagements sowie des Ressourcenmanagements zu bewerten,
- die strategische Ausrichtung der BITBW zu schärfen und ein den Anforderungen der Anspruchsgruppen entsprechendes Zielbild zu verfeinern,
- das Aufgabenprofil der BITBW unter Einbeziehung neuer bzw. zukünftiger Themenbereiche zu konkretisieren und einen an den Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der BITBW angepassten Maßnahmenkatalog zu erstellen,
- bestehende Prozesse zu optimieren und die Ablauforganisation insgesamt auf das Zielbild der BITBW abzustimmen,
- die Aufbauorganisation mit einem klaren Rollen- und Aufgabenverständnis sowie definierten Verantwortlichkeiten zu schärfen,
- die Organisationseinheiten der BITBW und deren Schnittstellen untereinander auf eine prozessorientierte Leistungserbringung abzustimmen, die von durchgängiger Verantwortung und Kundenorientierung geprägt ist,
- die Fähigkeiten der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln und verantwortungsbewusstes Handeln zu fördern,
- die BITBW zu einer modernen und innovativen IT-Dienstleisterin zu entwickeln, deren Leistungsfähigkeit kontinuierlich gemessen und durch ein in den Prozessen verankertes Monitoring-/ und Reporting-System sichergestellt und optimiert wird,
Gemeinsam mit den künftigen Auftragnehmenden soll die BITBW entlang einer zukunftsfähigen technologischen und strategischen Justierung als zentrale IT-Dienstleisterin des Landes positioniert werden. Für diese Aufgabe sollen aktuell wichtige Themen und Handlungsfelder wie z.B. "Cloud" und "Zukünftiger Arbeitsplatz" (Technik) sowie "Personalstrategie", "Sourcing", "Kundenzufriedenheit" u.a. (Strategie und Kunden) analysiert, anhand konkreter Zielvorgaben und Umsetzungsstrategien professionalisiert und im Rahmen der Umsetzung operativ neu ausgerichtet werden. Die Leistungserbringung durch die künftigen Auftragnehmenden setzt auf den bisherigen Untersuchungen und insbesondere die Arbeiten aus der vorausgehenden Projektphase auf. Für die bisher bekannten Themen liegen bereits Konzepte vor und die meisten hiervon sind bereits in der Umsetzung. Nachdem das Transformationsprojekt Ende 2022 abgeschlossen wurde, werden die Transformationsthemen nun hauptsächlich in der Linie vorangetrieben und gleichzeitig zentral über ein Transformationsbüro koordiniert und gesteuert, um Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Themen (Handlungsfeldern) zu berücksichtigen und Effizienzen zu heben. Neue Themen kommen sowohl für den Bereich Strategie und Kunden als auch Technik dazu bzw. ersetzen bestehende, sofern diese entsprechend der Zielsetzung der Transformation umgesetzt sind.
Durch die Reifegradbewertung wurden zwei Bereiche identifiziert, die für den Erfolg und die Zukunftsfähigkeit der BITBW von wesentlicher Bedeutung sind. Der erste Bereich umfasste die strategische Ausrichtung der BITBW und ihre Verankerung in der Landesverwaltung einschließlich ihrer Steuerung durch die Fachaufsicht und dem CIO.

Eligibility requirements: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A) Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a)    russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)    juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c)     natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) -  Angabe, von Name und Hauptsitz seines Unternehmens. (A) - Angabe, ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.