Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: ARCA SpA — Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA
Country: IT
Region: Lombardia
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 14107500 EUR
Submission deadline: 2017-02-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: L'appalto ha per oggetto l'esecuzione di un software condiviso erogato in modalità SaaS per la gestione del personale in favore degli Enti del Servizio Sanitario Regionale di cui all'art. 1 della L.R. n. 30 del 27.12.2006.
Presso le sedi ed i locali degli Enti Sanitari della Regione Lombardia che aderiranno alla Convenzione.
L'appalto ha per oggetto l'esecuzione di un software condiviso erogato in modalità SaaS per la gestione del personale in favore degli Enti del servizio sanitario Regionale di cui all'art. 1 della L.R. n. 30 del 27.12.2006.
Opzione di ulteriori 12 mesi, fatta salva l'erosione dell'importo massimo contrattuale. Tale facoltà di aderire o meno all'opzione di 12 mesi della presente Convenzione sarà comunicata da ARCA al Fornitore entro 6 mesi dalla conclusione della Convenzione originaria: i prezzi applicati saranno gli stessi, salvo adeguamenti prescritti dalla normativa vigente. La durata di ogni singolo Contratto di Fornitura, concluso mediante l'emissione di ciascun Ordinativo di Fornitura, è pari a 60 mesi, decorrenti dalla data del verbale di collaudo di ogni singolo Ente, con opzione di rinnovo pari a 24 mesi. Tale facoltà esercitabile a giudizio insindacabile di ogni singolo Ente, dovrà essere comunicato in via formale al Fornitore, entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del contratto originario. I prezzi applicati saranno gli stessi, salvo adeguamenti prescritti dalla normativa vigente. Importo complessivo pari a 19 332 500 EUR, di cui 1 045 000 EUR fase di start up, 13 062 500 EUR, per 60 mesi di esecuzione del servizio e 5 225 000 EUR, per i 24 mesi di opzione.
Pena l'esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell'offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per attività inerenti l'oggetto del presente appalto della C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in conformità con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs. 50/2016; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80, D.Lgs. n. 50/2016.
Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve aver realizzato, complessivamente negli ultimi 3 esercizi sociali chiusi alla data della presentazione dell'offerta, un fatturato globale non inferiore al 50 % (cinquanta per cento) del valore posto a Base d'asta.
Pena l'esclusione: a) aver realizzato complessivamente, negli ultimi 3 esercizi sociali chiusi alla data di presentazione dell'offerta, un fatturato per servizi software di gestione del personale erogato presso Enti sanitari pubblici o privati di importo almeno pari al 25 % del valore complessivo posto a Base d'asta, indicando gli importi, le date ed i committenti, pubblici o privati. In tale caso il riferimento temporale è relativo agli ultimi tre anni solari dalla data di pubblicazione del Bando di gara; b)possedere la certificazione EN ISO 9001, o dichiarazione sostitutiva ai sensi di Legge, in corso di validità, per servizi inerenti l'oggetto dell'appalto, (rilasciata da un organismo certificatore accreditato Accredia o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento, nel settore specifico EA 33 — «Tecnologia dell'informazione» o analoga certificazione riconosciuta a livello UE o attestazione relativa all'impiego di misure di qualità equivalenti qualora l'Impresa non abbia accesso alle certificazioni ovvero non possa ottenerle nei termini prescritti; c) possedere la certificazione ISO/IEC 27001, o dichiarazione sostitutiva ai sensi di Legge, in corso di validità (rilasciata da un organismo certificatore accreditato Accredia o da altro ente di accreditamento firmatario degli accordi di mutuo riconoscimento nel settore specifico) per il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni o analoga certificazione riconosciuta a livello UE o attestazione relativa all'impiego di misure di qualità equivalenti qualora l'Impresa non abbia accesso alle certificazioni ovvero non possa ottenerle nei termini prescritti. Si rinvia al disciplinare di gara per quanto concerne la partecipazione in RTI e Consorzi.
Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.
1) La procedura di gara è gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it, la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel Disciplinare di gara e nel relativo Allegato nonché nei manuali tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it. 2) Le specifiche prescrizioni riguardanti il servizio, le modalità di presentazione e gli elementi di valutazione delle offerte, le basi d'asta unitarie non superabili in sede di offerta pena l'esclusione dalla gara, il subappalto, le ulteriori cause di esclusione e le altre informazioni di gara sono contenute nel Disciplinare di gara e relativi allegati. La durata dei singoli Contratti di Fornitura è pari a 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla data di esito del collaudo positivo, purché lo stesso venga emesso entro il periodo di validità ed efficacia della convenzione; è prevista una opzione di rinnovo pari a 24 mesi. Tale facoltà esercitabile a giudizio insindacabile di ogni singolo Ente, dovrà essere comunicato in via formale al Fornitore, entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del contratto originario. I prezzi applicati saranno gli stessi, salvo adeguamenti prescritti dalla normativa vigente. È escluso ogni tacito rinnovo della Convenzione, ovvero dei singoli Contratti di Fornitura; 3) Le modalità di partecipazione in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, in caso di aggregazioni tra imprese aderenti al contratto di rete, e in caso di consorzio sono disciplinate nel Disciplinare di gara. 4) Non è ammessa la partecipazione di concorrenti che si trovino tra loro in una delle situazioni di controllo di cui all'art. 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione: i) comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, ii) abbia influito sulla formulazione dell'offerta. Saranno, altresì, esclusi dalla gara i concorrenti per i quali si accerti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. 5) Non sono ammesse offerte parziali e/o condizionate come precisato anche nel Disciplinare di gara completo di allegati. 6) I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 s.m.i., per le esigenze concorsuali e contrattuali. 7) Informazioni e chiarimenti sugli atti di gara possono essere richiesti secondo le modalità indicate nel Disciplinare di gara, entro e non oltre il termine del 1.2.2017 Ora: 14:00. I chiarimenti agli atti di gara verranno comunicati/pubblicati con le modalità di cui al Disciplinare di gara. 8) I concorrenti sono tenuti ad indicare, in sede di presentazione dell'offerta, il domicilio eletto per l'invio delle comunicazioni prendendo atto che le stesse saranno inviate da inviate da ARCA SpA con le modalità indicate nell'allegato suindicato. 9) È designato quale RUP ing. Fabio Conzi. 10) La sanzione pecuniaria di cui al comma 9 dell'art. 83 del D.lgs. 50/2016 è fissata nella misura dell'uno per mille del valore stimato del lotto cui il concorrente partecipa e comunque non superiore a 5 000 EUR. 11) Nello schema di convenzione saranno indicate le modalità di ordinazione elettronica e disciplinate la fatturazione elettronica ed il pagamento elettronico. 12) È ammesso il subappalto nei limiti previsti dall'art. 105 del D.Lgs. 50/2016 con obbligo di indicare quanto previsto dal comma 6 del citato art. 105 in fase di presentazione dell'offerta. 13) È ammessa la possibilità di variazioni in aumento o diminuzione delle prestazioni contrattuali fino alla concorrenza di un quinto dell'importo massimo contrattuale agli stessi patti, prezzi e condizioni salvo adeguamenti prescritti dalla normativa vigente. Variazione 20 % per il quinquennio contrattuale più i due anni di opzione pari a 3 657 500 EUR IVA esclusa.
Contro il presente Bando di gara è proponibile ricorso avanti il TAR di Milano entro 30 giorni dalla pubblicazione sulla GURI.

Eligibility requirements: Pena l'esclusione dalla procedura in quanto elementi essenziali dell'offerta, il concorrente deve soddisfare le seguenti condizioni: a) iscrizione per attività inerenti l'oggetto del presente appalto della C.C.I.A.A. o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato in conformità con quanto previsto dal comma 3 dell'art. 83 del D.Lgs. 50/2016; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80, D.Lgs. n. 50/2016.

Award value: 14107500