Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-01-12
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72251000: Disaster recovery services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1287224 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind notwendige Maßnahmen im Life Cycle Management des CMS Systems des Auftraggebers. Kernbestandteil der CMS-Lösung des Auftraggebers ist die Software Valuemation. Der Auftraggeber beabsichtigt, einen Vertrag über eine Laufzeit von 48 Monaten mit folgendem Vertragsgegenstand abzuschließen:
— Releaseupgrade auf Valuemation 5.x inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Customizing, Anbindung an Drittsystem, fachliche und technische Tests, Installation und Inbetriebnahme),
— Erweiterung der Bestandsimplementierung um mehrere Module inklusive Anpassung auf spezifische Anforderungen des Auftraggebers,
— Dienstleistung für Aufgaben im Bereich Customizing, Datenmigration, Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung sowie Durchführung von Schulungen,
Auftragsgegenstand sind notwendige Maßnahmen im Life Cycle Management des CMS Systems des Auftraggebers. Kernbestandteil der CMS-Lösung des Auftraggebers ist die Software Valuemation. Der Auftraggeber beabsichtigt, einen Vertrag über eine Laufzeit von 48 Monaten mit folgendem Vertragsgegenstand abzuschließen:
— Releaseupgrade auf Valuemation 5.x inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (Customizing, Anbindung an Drittsystem, fachliche und technische Tests, Installation und Inbetriebnahme),
— Erweiterung der Bestandsimplementierung um folgende Module inklusive zur Anpassung auf spezifische Anforderungen des Auftraggebers: Valuemation Analytics, Valuemation Visualizer inklusive Edit Mode,
— Dienstleistung für Aufgaben im Bereich Customizing, Datenmigration, Betriebsunterstützung, Weiterentwicklung sowie Durchführung von Schulungen,
Optionale Erweiterung der Bestandsimplementierung um folgende Module inklusive Dienstleistungen zur Anpassung auf spezifische Anforderungen des Auftraggebers: Valuemation Service- Portfolio Manager, Valuemation Contract Manager, Valuemation Continuity Manager.
Kernbestandteil der CMS-Lösung des Auftraggebbers ist die aktuell eingesetzte Software Valuemation, welche als Ergebnis einer EU-weiten Ausschreibung beschafft wurde. Es besteht dringender Bedarf an einem Upgrade, einer Erweiterung um mehrere Module sowie Pflege- und Dienstleistungen für dieses Produkt. Eine Ersatzbeschaffung und somit die Einführung einer neuen CMS-Software ist dem Auftraggeber allerdings aufgrund der damit verbunden hohen Risiken nicht möglich. Diese Risiken beziehen sich auf den Betrieb der CMS (z.B. zu geringe personelle Ressourcen beim Auftraggeber oder Betriebsprobleme durch fehlendes Wissen), die Interoperabilität (z.B.Schnittstellen), die Datenhaltung (Datenverlust bei Datenmigration) und die Technik (z.B. fehlende Betriebsstabilität), zusätzlich zu prozessualen Problemen und Projektrisiken. Demnach wären Betriebsausfälle zu befürchten, welche aufgrund der hohen Relevanz der CMS nicht vertretbar wären.
Folglich wird die USU AG mit der Erbringung der o.g. Leistungen für Valuemation beauftragt. Es liegt ein Alleinstellungsmerkmal für die USU AG vor, da nur diese aus technischen sowie aus rechtlichen Gründen diese Leistungen für Valuemation erbringen kann. Daher wird der Auftrag im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV vergeben.
Das unter Ziffer V.2.1) der Bekanntmachung (Tag der Zuschlagsentscheidung) angegebene Datum (Pflichtfeld mit dem Hinweis, dass das Datum vor dem aktuellen Datum liegen bzw. diesem entsprechen muss) entspricht dem Tag der (internen) Zuschlagsentscheidung, also dem Tag, an dem sich der öffentliche Auftraggeber entschieden hat, diese Vergabe durchzuführen. Dies betrifft somit nicht den Tag, an dem der Vertrag geschlossen wurde. Der Vertrag wird zukünftig erst noch geschlossen werden bzw. der Zuschlag wird erst noch erteilt werden.
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Vertrag kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2, 3 GWB).


Winner: USU AG
Award value: 1287224