Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-02
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1728000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).


Winner: GISA GmbH
Award value: 1728000
Number of bids: 3