Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-29
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 1921211.36 RON
Submission deadline: 2024-09-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Servicii de abonare și Licențe software pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din PNRR – proiect „Comunitate Digitală pentru Generații Emergente, contract finanțat nr. 14048/19.09.2022”.
În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte pentru Servicii de abonare și Licențe software în valoare estimată de 1.921.211,36 lei fără TVA (servicii de abonare în valoare de 1.036,262,46 lei corespunzător poziției 1 din programul de achiziții al proiectului PNRR și licențe software în valoare de 884.948,90 lei corespunde poziției 4 din programul de achiziții al proiectului PNRR). Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a prestatorilor de servicii de abonare la licențe și a furnizorilor de licențe software perpetue, s-a optat pentru împărțirea în 38 de loturi.
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform  Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor. Declarația DNSH se va depune odată cu DUAE de către toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente acesteia.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector
2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ
3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct
4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector
5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector
6. Conf. univ.dr. Irina Elena Macsinga, Prorector
7. Conf. univ.dr. Valy Geta Ceia, Prorector
8. Lector Univ. Dr. Popa Alexandru, Prorector
9. Prof.univ.  Flavia Mirela Barna,Prorector
10. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Director CSUD
11.Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic
12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar
13. Ec. Florina Maria Cionca, administrator financiar/Viza CFP
14. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI
15. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic
16. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic
17. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciul Achiziţii Publice
18. Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
19. Ing. Elena Nueleanu, Serviciul Achiziţii Publice
20. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciul Achiziţii Publice
21. Ec.Simona Florea, Birou monitorizare contracte si consultanta
22. Lucia Draghia, Birou monitorizare contracte si consultanta
23. Ing. Diana Răciu,Sef Serviciul Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
24. Florica Lăcrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice
25. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice
26. Prof.dr. Titus Vlase - Facultatea de Chimie Biologie Geografie
27. Prof. dr. Mihai Putz - Chimie Biologie Geografie
28. Prof.dr. Lucian Parvulescu - Facultatea de Chimie Biologie Geografie
29. Prof. dr. Nicoleta Ivanovici - Facultatea de Chimie Biologie Geografie
30. Lect. Dr. Alexandru Onaca - Facultatea de Chimie Biologie Geografie
31. Lect. Dr. Alexandru Popa - Facultatea de Drept
32. Lector univ. dr. Nicoleta Mirica - Facultatea de Educatie Fizica si Sport
33. Dr. habil. Mădălina Chitez - Facultatea de Litere, Istorie si Teologie 
34. Drd.Theodor Grumeaza - Facultatea de Matematica Informatica
35. Prof. Dr. Mihai POPEAN - Facultatea de Muzica si Teatru
36. Conf.univ.dr. Mihai Predescu - Facultatea de Sociologie si Psihologie
37. Lec.univ.dr. Marius Matichescu - Facultatea de Sociologie si Psihologie
38. Conf.univ.dr.Madalin Dogaru - Facultatea de Economie si Administrarea a Afacerilor
39. Conf. univ.dr. Gabriel Bizoi - Facultatea de Economie si Administrarea a Afacerilor
40. Inf. Oana Ionica Velcotă – Serviciu Digitalizare și Analiză Date
41. Paul Cătălin Vasilescu - Serviciu Digitalizare și Analiză Date
42. Mădălin Furnica - Serviciu Digitalizare și Analiză Date
43. Anton Licz - Șef serviciu IT&C

3.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), vor fi valabile la momentul prezentarii.
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
- alte documente edificatoare, după caz
Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.


4.Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : Formularul 1 si după caz, Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere și Formularul 1, a declarației DNSH.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie solicitate de AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.