Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-29
Buyer: Torsby kommun
Country: SE
Region: SVERIGE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144700: Ambulances | 34144760
Submission deadline: 2017-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den nuvarande bussen är ca 20 år. Bokbussen fungerar som en biblioteksfilial och bussens låntagare förväntar sig samma service som på ett stationärt bibliotek och ska fungera som en mötesplats på landsbygden. Bokbussen kör oftast 4 turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 4 500 mil. Antalet hållplatser är ca 100. Bokbussen besöker alla delar av kommunen vilket innebär körning både på småvägar, större landsvägar och i stadsmiljö.
Förutom att erbjuda biblioteksverksamhet till boende runt om i kommunen, besöker bokbussen nästan alla förskolor i kommunen och ett stort antal av kommunens skolor. 2016 gjordes ca 25 000 lån på bokbussen varav mer än hälften är barnmedia. Ofta tar man emot hela klasser och då vistas 25-30 personer i bussen samtidigt. Det ställer krav på att det finns gott om golvutrymme och avlastningsytor. Bokbussen är alltid bemannad med 2 personer. Bokbussen använder Book-it och är uppkopplad via mobilt bredband under samtliga turer.
Torsby kommun har en bokbuss sedan 1967. Den nuvarande bussen är ca 20 år. Bokbussen fungerar som en biblioteksfilial och bussens låntagare förväntar sig samma service som på ett stationärt bibliotek och ska fungera som en mötesplats på landsbygden. Bokbussen kör oftast 4 turer per vecka och har en årlig körsträcka på ca 4 500 mil. Antalet hållplatser är ca 100. Bokbussen besöker alla delar av kommunen vilket innebär körning både på småvägar, större landsvägar och i stadsmiljö. Hållplatstiderna varierar mellan 15 minuter och 1,5 timmar.
Förutom att erbjuda biblioteksverksamhet till boende runt om i kommunen, besöker bokbussen nästan alla förskolor i kommunen och ett stort antal av kommunens skolor. 2016 gjordes ca 25 000 lån på bokbussen varav mer än hälften är barnmedia. Ofta tar man emot hela klasser och då vistas 25-30 personer i bussen samtidigt. Det ställer krav på att det finns gott om golvutrymme och avlastningsytor. Bokbussen är alltid bemannad med 2 personer. Bokbussen använder Book-it och är uppkopplad via mobilt bredband under samtliga turer.
Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter.
Kommunen kommer bl.a. via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten att vid behov kontrollera följande uppgifter om aktuella anbudsgivare och underleverantörer:
Ovanstående förfarande är tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör ska bifoga dokumentation som intyg på att denna fullgjort, i hemlandet, föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.
Upphandlingen genomförs under förutsättning att den ryms inom för ändamålet budgeterade medel. Vid avbrytande av upphandlingen äger anbudsgivaren ingen rätt till ersättning.

Eligibility requirements: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldigheter. Kommunen kommer bl.a. via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten att vid behov kontrollera följande uppgifter om aktuella anbudsgivare och underleverantörer: — registrerad för moms och som arbetsgivare, — erlagd arbetsgivaravgift de 3 senaste 3 redovisningsmånaderna, — registrering för F-skatt, FA- skatt eller A-skatt, — skulder för svenska skatter och avgifter hos skatteverket, — skulder hos kronofogdemyndigheten och eventuellt uppgift om betalningsuppgörelse. Ovanstående förfarande är tillämpbart i Sverige. Utländsk leverantör ska bifoga dokumentation som intyg på att denna fullgjort, i hemlandet, föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.