Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30213100 | 33197000 | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2052000 EUR
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dokumentations- und Auswertungssystem auf elektronischer Basis (DoktAR) für den Rettungsdienst der Stadt Köln
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (z.B. C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt bzw. -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstel-len.
Gefordert wird ein kombinierter Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Wesentliche geforderte Liefergegenstände sind:
- Anbindung an die Abrechnungssoftware UniPro (einschließlich Einlesemöglichkeit der Gesundheitskarte in das TEF)
- Ausarbeitung aller datenschutzrelevanten Konzepte und Erfüllung aller Datenschutzvorgaben im Umgang mit Patientendaten, sowie die rechtskonforme digitale Archivierung für mindestens 30 Jahre
- Anbindung an die vorhandenen Geräte im Rettungsdienst Köln, die über eine digitale Schnittstelle verfügen (zum Beispiel C3-Corpuls, Meduvent Weinmann, Medumat-Transport)
- Lösung für die Digitale Weitergabe der erfassten Patientendaten an die weiterbehandelnden Einrichtungen bzw. die Ansteuerung von dort vorhandenen Druckern.
Als zusätzliche Besonderheiten sind in den Leistungsanforderungen auch die Anbindung an ein telemedizinisches System zur Übermittlung der erfassten Daten an den Telenotarzt beziehungsweise -ärztin und der Möglichkeit, Zertifikate für jede Einsatzkraft im Einsatzdienst zu erstellen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
- Eigenerklärung Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung  (Als Eigenerklärung ist ein vorgegebener Antwortsatz in das entsprechende Eingabefeld des elektronischen Vergabesystems einzutragen. Welcher Satz dies ist, welche Eigenerklärung abgegeben wird und welche Verpflichtung eingegangen wird, ist im Beschreibungstext des Eingabefeldes ausführlich beschrieben.)

Eligibility requirements: Fristgerecht einzureichen ist: - aktueller Handelsregisterauszug (elektronische Kopie als upload) - Eigenerklaerung RUS Sanktionen Artikel 5k - Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen

Award value: 2052000