Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-17
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul contractului îl constituie prestarea de servicii de consultanta astfel: 
Lotul 1 - Servicii de consultanță privind verificari on-the-spot în cadrul Programului Operational Comun Romania- Republica Moldova 2014-2020 
Lotul 2 – Servicii de consultanță privind verificari on-the-spot în cadrul Programului Operational Comun Romania- Ucraina 2014-2020.

Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioada de 48 luni cu 3 operatori economici  în domeniul audit calificaţi şi autorizaţi având capacitatea administrativă, capacitatea tehnică şi experienţa necesară, care să respecte procedurile de lucru și prevederile din  art.32 din  Regulamentul nr. 897/2014  de stabilire a unor dispoziții specifice privind punerea în aplicare a programelor de cooperare transfrontalieră finanțate în temeiul Regulamentului (UE) nr. 232/2014 de instituire a unui instrument european de vecinătate, pentru a desfăşura activitatea necesară îndeplinirii obligaţiilor legale prevăzute la Articolul 26, alin. (5), lit. a) respectiv alin. (6) și (7) din Regulamentul Comisiei (CE) nr. 897/2014. 

Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 17 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art.161 din legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11 a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Servicii de consultanta privind verificari on-the-spot in cadrul Programului Operational Comun Romania-Republica Moldova 2014-2020.
Procedura de achiziție publică se lansează în scopul încheierii unui acord cadru pe o perioada de 48 luni cu 3 operatori economici  în domeniul audit calificaţi şi autorizaţi având capacitatea administrativă, capacitatea tehnică şi experienţa necesară, care să respecte procedurile de lucru și prevederile din  art.32 din  Regulamentul nr. 897/2014  de stabilire a unor dispoziții specifice privind punerea în aplicare a programelor de cooperare transfrontalieră finanțate în temeiul Regulamentului (UE) nr. 232/2014 de instituire a unui instrument european de vecinătate, pentru a desfăşura activitatea necesară îndeplinirii obligaţiilor legale prevăzute la Articolul 26, alin. (5), lit. a) respectiv alin. (6) și (7) din Regulamentul Comisiei (CE) nr. 897/2014. 
Contractantul trebuie să efectueze vizite la faţa locului (la locul de implementare a proiectului) în timpul cărora:
-să verifice dacă serviciile, bunurile sau lucrările au fost executate, livrate și/sau instalate, 
-dacă cheltuielile declarate de beneficiari au fost plătite de aceștia și dacă respectă legislația aplicabilă, normele și condițiile de acordare a sprijinului pentru proiecte.
Obiectivului general menționat mai sus i se subscriu următoarele obiective specifice:
a. Verificarea la faţa locului a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții aferente beneficiarilor din proiecte, precum și a eligibilității cheltuielilor declarate  de către beneficiarii de finanțare nerambursabilă din statele participante, la solicitarea Serviciului Autorizare Proiecte, în funcție de necesitățile identificate și comunicate de către aceasta. 
b. Întocmirea raportului şi completarea listei de verificare aferente fiecărei misiuni. Raportul va cuprinde concluziile experților cu privire la eligibilitatea cheltuielilor și conformitatea procedurilor de atribuire, precum şi documente relevante privind aceste concluzii.
Misiunea de audit are în vedere verificarea perioadei pentru care se transmite cerere de plată de către beneficiar, cu menţiunea că dacă raportul este final, iar proiectul are coeficient crescut de risc, atunci, în cadrul aceleiaşi vizite, trebuie verificată toată perioada de implementare.
Referitor la experienţa experţilor cheie, avȃnd ȋn vedere faptul că atribuţiile acestora sunt diferenţiate, fiecare expert implicat efectuȃnd verificari pentru parteneri diferiţi din cadrul proiectelor alocate, vor fi punctati 2 experti cheie, astfel: 
Punctajul aferent experienţei experţilor-cheie se va acorda pentru fiecare expert în parte, astfel: 
a) pentru experienţa constând în implicarea între 2 şi 4 contracte/proiecte similare - 2 puncte; 
b) pentru experienţa constând în implicarea între 5 şi 7 contracte/proiecte similare - 4 puncte; 
c) pentru experienţa constând în implicarea în peste 7 proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv - 6 puncte; 
Punctajele obținute de cei 2 experți cheie desemnați de operator se adună, astfel încât, pentru factorul de evaluare experiența experților se pot obține în total maxim 12 puncte.` 
Notă: Se va puncta experienţa în plus a experţilor faţă de cerinţa minimă de calificare
Punctajul aferent experienţei liderului de echipă se va acorda punctajul astfel: 
a) pentru experienţa de lider în implicarea între 2 şi 4 contracte/proiecte similare - 4 puncte; 
b) pentru experienţa de lider în implicarea între 5 şi 7 contracte/proiecte similare - 7 puncte; 
c) pentru experienţa de lider în implicarea în peste 7 proiecte similare a persoanei propuse se acordă punctajul maxim alocat expertului respectiv - 10 puncte; 
Punctajul obținut de liderul de echipă pentru factorul de evaluare experiența experților se pot obține în total maxim 10 puncte.


Award value: 4984544