Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-08
Buyer: GMINA NOWA SARZYNA
Country: PL
Region: PL824
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 30236000 | 32420000 | 38421100
Submission deadline: 2025-01-16
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp art. 108 ust. 2 ustawy Pzp art 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie Nowa Sarzyna, poprzez dostarczenie mieszkańcom i podmiotom gospodarczym nowoczesnych i bezpiecznych e usług administracji lokalnej w zakresie opisanym w pkt. 4.2 SWZ. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Podniesienie efektywności i dostępności e-usług w Gminie Nowa Sarzyna” dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027 priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka / działania FEPK.01.02 Cyfryzacja Numer naboru FEPK.01.02-IZ.00-001/23.  

2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na następujące części: 
1) część 1 zamówienia – Dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem;
2) część 2 zamówienia – Dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz z wszelkimi aplikacjami.  

3. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, na które Wykonawca może złożyć ofertę.  

4. W każdym przypadku użycia w opisie przedmiotu zamówienia norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zamawiający określa, że w/w warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z Wykonawców musi spełniać wskazany warunek.


W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wymagana minimalna wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w wysokości nie mniejszej niż 1 100 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z Wykonawców musi spełniać wskazany warunek.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zamawiający określa, że w/w warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z Wykonawców musi spełniać wskazany warunek.


W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia wymagana minimalna wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w wysokości nie mniejszej niż 1 100 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z Wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia obejmujące łącznie dostawę urządzeń serwerowych i/lub macierzy dyskowej i/lub urządzeń firewall i/lub komputerów oraz ich instalację i konfigurację o wartości min. 100 000 zł brutto każde. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę jeden z Wykonawców musi spełniać wskazany warunek.
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:  
1) w zakresie części 1 zamówienia - 7 000,00 zł  (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).  
2) w zakresie części 2 zamówienia - 50 000,00 zł  (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).  
2. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:  
1) pieniądzu,  
2) gwarancjach bankowych,  
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,  
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419), zwanej dalej: „ustawa o utworzeniu PARP”.  
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 20.11 SWZ, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne, w przypadku uznania rachunku Zamawiającego (wpływ na konto Zamawiającego). Wadium wnoszone w pieniądzu powinno fizycznie znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pod rygorem odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp). Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający przelew (wniesienie) środków na rachunek Zamawiającego.  
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego:  
Nadsański Bank Spółdzielczy   
nr konta 27 9430 0006 1000 1182 2000 0003   
z adnotacją: „Wadium –	Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Nowa Sarzyna – w zakresie części nr …”.  
5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji/poręczenia.  
6. Dokumenty wniesione w jednej z form wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2-4 muszą zawierać w swojej treści nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinny zawierać następujące elementy:  
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,  
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,  
c) kwotę gwarancji,  
d) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”,  
e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.  
7. Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 5 nie może zawierać informacji, iż „gwarancja wygasa w momencie zwrotu oryginału dokumentu”.  
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.  
9. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.  
10. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:  
1) upływu terminu związania ofertą;  
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;  
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.  
11. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:  
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;  
2) którego oferta została odrzucona;  
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;  
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.  
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:  
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;  
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:  
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,  
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;  
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.  
13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
Zasady oceny za kryterium „Cena”:  1) punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone w następujący sposób:  C = C(of._min) / C(of._bad) × 60 pkt;  gdzie: C – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”, C(of._min) – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, C(of._bad) – cena oferty badanej.  2) w kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej,  3) dla porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmie całkowitą cenę brutto, jaką poniesie na realizację przedmiotu zamówienia.
Zasady oceny za kryterium „Dodatkowy okres gwarancji”:  1) w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” – (G) Zamawiający przyzna punkty za dodatkowy okres gwarancji ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów. Minimalny okres gwarancji wskazany został w opisie przedmiotu zamówienia,  2) punkty za kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” – (G) zostaną obliczone w następujący sposób:  
dodatkowy okres gwarancji ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów: 0 miesięcy - 0 pkt,  dodatkowy okres gwarancji ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów: 12 miesięcy - 20 pkt,  dodatkowy okres gwarancji ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów: 24 miesiące - 40 pkt,  3) w kryterium „Dodatkowy okres gwarancji” Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt,  4) Wykonawca w formularzu ofertowym podaje długość dodatkowej gwarancji w miesiącach. Podanie innej wielkości niż podane w tabeli powyżej spowoduje przyznanie punktów wg niższego przedziału, np.: przedłużenie gwarancji o 15 miesięcy = 20 pkt,  5) w przypadku, gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie dodatkowego okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji wskazany w SWZ i przyzna Wykonawcy 0 pkt.
INFORMACJE OGÓLNE 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Środkami ochrony prawnej są: a) odwołanie, b) skarga do sądu. ODWOŁANIE 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 12. Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 13. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 516-521 ustawy Pzp.