Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-29
Buyer: Kaiku24 Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 85120000: Medical practice services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2026-08-24

Technical requirements: Kaiku24 on Eksoten, Kymsoten, VSSHP:n, Turun kaupungin ja 2M-IT:n omistama asiakaspalveluyhtiö, jonka vastuulla on yhteydensaanti, hoidon tarpeen arviointi ja asiakkaan hoitoon ohjaus terveydenhuollon eri palveluissa. Kaiku24 toiminnan volyymi on Eksoten osalta noin 50 000 yhteydenottoa kuukaudessa ja Kymsoten osalta noin 60 000. Toiminta on lisäksi laajentumassa muihin sairaanhoitopiireihin. Toiminnan toteuttamiseksi Kaiku24:lla on tarve hankkia lääkäriresursseja digilääkärivastaanottojen toteuttamiseen.
Kaiku24 perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan lääkäriresurssia etänä toteutettavaan digilääkärivastaanottoon hankintayksikön tarpeen mukaan. Lääkärintyö pitää pääsääntöisesti sisällään yleislääkärin puhelimitse, sähköisesti tai videovälityksellä tarjottavaa digilääkäripalvelua Kaiku24:n omistaja- tai muun asiakastahon asiakkaalle. Lääkäriresurssin tarve ajoittuu lähtökohtaisesti viikon jokaiselle päivälle klo 8–20.
Kaiku24 vastuulla on omistaja- ja muiden asiakastahojen yhteydensaanti, hoidon tarpeen arviointi ja asiakkaan hoitoon ohjaus muun muassa seuraavissa palveluissa:
Kaiku24 perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka sisällä tullaan kilpailuttamaan lääkäriresurssia digivastaanottoon hankintayksikön tarpeen mukaan. Lääkärintyö pitää pääsääntöisesti sisällään yleislääkärin puhelimitse, sähköisesti tai videovälityksellä tarjottavaa digilääkäripalvelua Kaiku24:n omistaja- tai muun asiakastahon asiakkaalle. Lääkäriresurssin tarve ajoittuu lähtökohtaisesti viikon jokaiselle päivälle klo 8–20. Resurssitarve alkaa arviolta lokakuusta 2022 eteenpäin.
Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Palveluntuottajat voivat hakeutua dynaamiseen hankintajärjestelmään perustamisvaiheessa tai myöhemmin jättämällä osallistumishakemuksen julkaistun osallistumispyynnön mukaisesti. Kaiku24 hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät hakijalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö ilmoittaa ehdokkaalle hyväksymisestä.
Toisessa vaiheessa tilaaja tekee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden ehdokkaiden kesken. Hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintajärjestelmän perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 48 kuukautta, ellei tilaaja muuta dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa tai keskeytä hankintajärjestelmää kesken sen voimassaolon. Tilaaja voi myös tilapäisesti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän milloin tahansa hankintajärjestelmän keston aikana. Dynaamisen hankintajärjestelmän ollessa suljettuna yksittäisiä hankintoja ei voida järjestelmän sisällä tehdä.
Mahdolliset kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.  Osallistujan velvollisuutena on lukea kaikki kysymykset sekä niihin annetut vastaukset läpi ja ottaa ne huomioon. Puhelimitse tai sähköpostitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Puhelimitse tai sähköpostitse annetut lisätiedot eivät sido hankintayksikköä.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu aikaa vähintään 30 päivää hankintailmoituksen julkaisemisesta. Osallistumishakemukset käsitellään viimeistään 10 työpäivän kuluessa tämän ajan päättymisestä. Perustamisvaiheessa ei tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia.


Award value: 5000000