Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 48000000 | 50000000 | 51000000 | 72000000
Estimated value: 2900000 EUR
Submission deadline: 2025-11-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö
1) Avaa tarjoukset
2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4) Vertailee tarjoukset
5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi
6) Tekee hankintasopimuksen. 

Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaisesti.
Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatun mukaisesti käytettäväksi erilaisissa Lapin hyvinvointialueen toimitiloissa.

Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa uusien toimitilojen järjestelmähankinnat, käytössä olevien järjestelmien päivittäminen ja yhdenmukaistaminen, sekä vastata hyvinvointialueen eri kohteiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimintavarmuus huomioiden. Puitesopimuksen sopimuskauden pituus on neljä vuotta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen.

Järjestelmät hankitaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyn kautta valitulta toimittajalta Lapin hyvinvointialueen tarpeeseen kohdekohtaisesti. Järjestelmään sisältyvät laitteet hankitaan lähtökohtaisesti hyvinvointialueen omistukseen kertainvestointina. Laitteiden ylläpito ja huolto hankitaan tällöin erikseen palveluna. Laitteet voidaan hyvinvointialueen niin halutessa hankkia myös vaihtoehtoisesti palveluna.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 

Kyseessä on uudelleen käynnistetty hankintamenettely. Lapin hyvinvointialue keskeytti aiemman kameravalvontajärjestelmää koskevan hankinnan, koska tarjouspyyntöasiakirjoihin oli tarpeen tehdä muutoksia.

Hankinnasta on julkaistu aiempi hankintamenettely Hilma-numerolla 2025-031714 ja TED-numerolla 669838-2025. Aiemman hankintailmoituksen nimi oli "LAPHA/14020/02.08.01/2025 / Lapin hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmä". Aiempi hankintamenettely keskeytettiin, koska Lapin hyvinvointialue havaitsi tarpeen korjata tarjouspyynnön liitteellä 7 Hintalomake olevan vertailuhinnan laskentakaavan. Nykyisen tarjouspyynnön liitteet ovat Hintalomaketta lukuun ottamatta samat kuin aiemmassa hankintamenettelyssä.
Muutoksenhakuaika on 14 päivää sen jälkeen, kun kun toimittaja on
saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen, oikaisuohjeen sekä valitusosoituksen.
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen yhden vuoden mittaiseen optiosopimuskauteen.