Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-04
Buyer: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Country: DE
Region: DE401
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72300000
Submission deadline: 2026-08-31
Award criteria: price

Technical requirements: Beschaffung einer Datenquelle für das "AA Data Warehouse" sowie Nutzer in Abt. 4 und an den AV´en in China
Folgende Leistungen werden benötigt:

- Auskunftserteilung zu einer großen Bandbreite einzelner chinesischer Firmen und Forschungseinrichtungen sowie den darin in leitender Funktion Beschäftigten/Forschenden inklusive deren Finanzierungen in hoher Datenqualität und -aktualität
• Datenbank muss Daten über Eigentums-/Beteiligungsverhältnisse chinesischer Investoren enthalten, d.h. welche Gesellschafter sind am chinesischen Investor in welcher Höhe/mit welchen Stimmrechten beteiligt. Die Beteiligungskette muss bis zur obersten Kontrollinstanz/zum wirtschaftlich Berechtigten darstellbar sein und auch Minderheitsgesellschafter erfassen, um tatsächliche Kontrollverhältnisse offenzulegen. 
• Datenbank muss die Besetzung geschäftsführender Organe zeigen und Mehrfachbesetzungen darstellen, d.h. in welchen verschiedenen Unternehmen eine natürliche Person Mitglied eines Geschäftsführungsorgans ist
• Datenbank muss umfassende Informationen zu Geschäftstätigkeit der chinesischen Investoren enthalten, sodass Geschäftsfelder eines Investors vollständig bewertet werden können.
• Datenbank muss Daten zu persönlichen sowie Geschäfts- und Lieferbeziehungen chinesischer Unternehmen mit militärischen Gütern, zu militärischen Einrichtungen und dem chinesischen Sicherheitsapparat enthalten 
• Datenbank muss Forschungsbeziehungen mit Nennung konkreter Projekte oder Forschungsfelder zeigen
• Ergänzend sollten Daten zu Unternehmen mit Sitz in Hongkong vorhanden sein

- Standort, Pflege und Hosting der Datenbank in Deutschland oder im EU-
      Ausland
- Bereitstellung belastbarer, mit hoher Frequenz kuratierter Informationen aus
  öffentlichen Quellen, deren Inhalte und Herkunft gerichtlichen Überprüfungs-
  standards standhalten können
- Ermöglichung eines Datenbankzugang der Nutzer im AA über das in der Bib-
  liothek genutzte Managementsystem für elektronische Ressourcen HAN der
  Firma H+H, entweder durch IP-Erkennung oder die Bereitstellung von Zu-
  gangsdaten für einen Account, der von mehreren Nutzer*innen
  gleichzeitig verwendet werden kann und in HAN eingebunden wird. Weiter-
  gehende Informationen können auf der Webseite 
  https://www.hh-han.com/konzept.cfm abgerufen werden.
- Verfügbarkeit der Datenbank in gängigen Fremdsprachen (z.B. Englisch)
- Datenzusammenstellung und Rechercheaktivitäten des AA als Nutzer sollen
  gegenüber Dritten "unsichtbar" bleiben; Verhinderung von "Datenspuren" bei
  Recherchearbeiten im chinesischen Internet
   - Bereitstellung eines 24/7 Kundenservices mit Zugangsverfügbarkeit von 95%
     und Ticketsystem mit Erledigung von technischen und fachlichen Rückfragen
     innerhalb 6 Stunden

Die Datenquelle soll für 12 Monate (Verlängerungsoption um weitere 12 Monate, falls im Haushaltsjahr 2025 ausreichend Mittel zur Verfügung stehen) beschafft werden.


Winner: Datenna Services B.V.
Number of bids: 1