Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-11
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Estimated value: 211090000 RON
Submission deadline: 2025-01-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cladirea Spitalului Municipal de Urgenta Roman si terenul aferent apartin domeniului public al Municipiului Roman fiind inscris la pozitia 135 din Anexa 3 la Hotararea Guvernului Romaniei nr. 1356 din 27.12.2001 privind atestarea domeniului
public al judetului Neamt, precum si a municipiilor, oraselor si comunelor din judetul Neamt si inscris in Cartea Funciara a municipiului Roman la nr. 56939.
Spitalul Municipal de Urgență Roman, cea mai importantă unitate medicală din municipiu, spital de urgență, grad III, acreditat ANMCS ciclul II, în categoria a IV- a de acreditare prin Ordinul nr. 258/07.08.2024, cu 666 paturi spitalizare continuă, 33 de paturi spitalizare de zi și 20 paturi însoțitori, deservește locuitorii municipiului Roman și pe cei din zonele limitrofe (30 comune, respectiv o populatie de circa 200.000 de locuitori), precum și pacienți din județele invecinate, motivat de faptul că distanța față de acest spital este mai mică decât cea față de spitalele din județele respective (de ex.: populația din comunele Mircești, Răchiteni, Ofeleni, Iugani, Tansa, Dagâța și Butea din jud. Iași, din comunele Onișcani și Hârlești din jud. Bacău, din comunele Văleni, Băcești și altele din jud. Vaslui).
Spitalul Municipal de Urgență Roman reprezintă un punct central în furnizarea de servicii medicale de urgență și specialitate pentru populația din zonă, având o infrastructură complexă formată din diverse corpuri de clădire. Această infrastructură, care include 6 tronsoane cu regimuri de înălțime variate, este utilizată pentru diverse specialități medicale, având o capacitate totală de 666 de paturi pentru spitalizare continuă și 20 de paturi pentru spitalizare de zi. Deși spitalul îndeplinește funcții esențiale, se confruntă cu o serie de provocări legate de vechimea clădirilor, structurile funcționale și cerințele actuale
din domeniul sănătății.
Prin Planul strategic al Spitalului Municipal Roman se urmărește îmbunătățirea continuă a serviciilor medicale acordate pacienților săi.
1. Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” propriul DUAE care însoțește Oferta,
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
• autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. 
• în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
• pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerința se va putea demonstra printr-o declarație 
pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat/buget local. 

2. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
- ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” propriul DUAE care însoțește Oferta,
- se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016.
Notă: Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016 se va prezenta ODATĂ cu DUAE de către toți operatorii economici. 

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

1. Leoreanu Laurențiu Dan – primar 
2. Carnariu Gheorghe – secretar general municipiu 
3. Pellegrini Aldo – administrator public 
4. Bojescu Ovidiu – Director tehnic Direcția Tehnică; 
5. Alexandru Ciprian Dorin – director executiv - Direcția Economică; 
6. Rusu Camelia – director executiv D.J.A.P. 
7. Vacaru Mihail – șef S.A.P 
8. Popescu Bogdan – Director adjunct - Direcția Tehnică; 
9. Cîrcu Nadia – șef Serviciu Managementul Proiectelor 
Consilieri locali: 
1 Ancuța Gabriel-Cosmin 
2. Băncescu Toader-Alexandru 
3. Biciușcă George-Emilian 
4. Ciocoiu Ionuț Liviu 
5. Ghica Constantin 
6. Havrici Tomsa Iulia 
7. Ichimaș Daniela 
8. Iorga Ioana Roxana 
9. Landan- Ciobanu Camelia-Monica 
10. Lazăr Marius-Iulian 
11. Meriuță Ciprian 
12. Moldovanu Nadia-Lenuța 
13. Păiuș Dana Lăcrămioara 
14. Patrascu Eugen 
15. Popescu Ștefan-Mihail 
16. Rădăuceanu Vlad-Octavian 
17. Tabacariu Elena 
18. Tănase Adrian Alin 
19. Achiriloaei Leonard 
20. Ghindăoanu Nicu-Ciprian 
21. Ungureanu Mihaela Mioara 
Lista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte: 
1. Dima Luminita – consilier achizitii S.A.P. ;
2. Mihalache Manuela Lacramioara – consilier achizitii S.A.P. ;
3. Rotariu Elena-Daniela- consilier achizitii S.A.P.; 
4. Aureliana Loghin – inspector S.M.P.;  
5. Creangă Răzvan-Marian- consilier achizitii S.A.P.;
6. Mihaela Vrînceanu – consilier achiziții publice S.A.P.
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că are capacitatea profesională de a realiza activitățile, respectiv a executa lucrările care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: ofertantul va completa cu bifa „Da” sau ”Nu” în propriul DUAE care însoțește Oferta
Documentele justificative actualizate care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Existența obiectului de activitate certifică faptul ca potențialul ofertant își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația comercială.
Cerinta 2:  Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real, pentru ofertanții (contractanți, asociați și subcontractanți) participanți la procedura de achiziție, respectiv o declarație pe propria răspundere cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali ai fondurilor, declarație ce se va depune odată cu DUAE de către toți ofertanții participanți (contractanți, asociați și subcontractanți, terți susținători).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc, este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului, respectiv:
a)     Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC (privind datele beneficiarului real a fost depus de către contractanți la Oficiul Național al Registrului Comerțului);
b)    Pentru ofertantul/ofertanții declarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019;
c)     Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d)  Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019.
 Înaintea semnării contractului comercial, Autoritatea Contractantă va colecta în sistemul informatic dedicat - datele beneficiarului real al ofertantului/ofertanților declarant/declarați câștigător/câștigători, în urma procedurii de achiziție publică.
Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC.