Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ziel dieser Beschaffung ist eine langfristige Partnerschaft mit einem kompetenten und langjährig erfahrenen IT-Dienstleister zur Sicherstellung folgender Hauptaufgabenbereiche:
- IT-Architekten-Beratung: Linux, ORACLE, CheckMK
- Betreuung der ORACLE Datenbanken
- Betreuung durch Service-Engineers vor Ort oder remote
- Begleitung durch Service-Manager zur Sicherstellung der Servicequalität
- Migration und Weiterentwicklung der Infrastruktur
- Fehlerbehebung und Optimierung
- Systemüberwachung und Datensicherung
- Dokumentation und Beratung
Max. Abrufvolumen/ Höchstmenge liegt bei 2.400.000,00 EUR netto für Gesamtlaufzeit inkl. Verlängerungsoption. Es gibt keine Mindestabnahmemenge.
Weitere Regelungen und Anforderungen entnehmen Sie bitte den zugehörigen Vergabeunterlagen.
Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
Erklärung, dass eine gültige Haftpflichtversicherung vorliegt: Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal mit einer zweifachen Maximierung, mit mindestens 100.000 Euro für Vermögensschäden und eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR
Erklärung über den Umsatz und Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen (Dienst- und Beratungsleistungen) aus den letzten drei Geschäftsjahren: Gesamtumsatz in Höhe von
5.000.000,00 EUR netto je Geschäftsjahr. Zudem bestätigt der Bieter, dass sein Anteil von Dienst- und Beratungsleistungen am Gesamtumsatz mind. 60 % p.a. beträgt.
Bestätigung, dass eine Unternehmenszertifizierung nach DIN ISO 27001 oder vergleichbar vorliegt oder das Unternehmen sich im Zertifizierungsprozess befindet.

Eligibility requirements: Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
Erklärung, dass eine gültige Haftpflichtversicherung vorliegt: Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR für Personen-, Sachschäden pauschal mit einer zweifachen Maximierung, mit mindestens 100.000 Euro für Vermögensschäden und eine Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20.000,00 EUR
Erklärung über den Umsatz und Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen (Dienst- und Beratungsleistungen) aus den letzten drei Geschäftsjahren: Gesamtumsatz in Höhe von
5.000.000,00 EUR netto je Geschäftsjahr. Zudem bestätigt der Bieter, dass sein Anteil von Dienst- und Beratungsleistungen am Gesamtumsatz mind. 60 % p.a. beträgt.
Bestätigung, dass eine Unternehmenszertifizierung nach DIN ISO 27001 oder vergleichbar vorliegt oder das Unternehmen sich im Zertifizierungsprozess befindet.
Erklärung über geeignete Referenz (Oracle):
Angabe einer Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Betreuung oder Managed-Services im Oracle Datenbank-Bereich), welche einen Auftragswert i. H. v. mind. 250.000,00 EUR netto aufweist.
Erklärung über geeignete Referenz (Linux):
Angabe einer Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (RedHat Enterprise Linux), welche einen Auftragswert i. H. v. mind. 250.000,00 EUR netto aufweist.
Erklärung über geeignete Referenz  (CheckMK):
Angabe einer Referenz für vergleichbare Leistungen im Umfeld der proaktiven Überwachung von unternehmenskritischen Backend-Strukturen mit CheckMK, welche einen Auftragswert i. H. v. mind. 250.000,00 EUR netto aufweist und über proaktive Überwachung von unternehmenskritischen Backend-Strukturen mit CheckMK mit mind. 1.000 Systemen und mind. 50.000 Diensten verfügt.
Erklärung über geeignete Referenz  (Kubernetes):
Angabe einer Referenz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen im Aufbau und Betrieb von Kubernetes Umgebungen.
Angaben der technischen Fachkräfte :
Namentliche Benennung für die Betreuung während der Laufzeit des Vertrags vorgesehenen Personen  (Vertrieblichen Ansprechpartner, IT-Architekten, Projektmanager, Servicemanager, Linux Administratoren, ORACLE Datenbank-Administratoren, CheckMK-Mitarbeiter), welche über entsprechende Zertifizierungen sowie Berufserfahrung verfügen. Die Abgabe anonymer Profile ist nicht gestattet. Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Bieter für diese Rollen bei der Betreuung vorsieht, sind im Servicekonzept detailliert darzustellen (siehe Dokument Zuschlagskriterien), dass der Bieter mit seinem Angebot einreicht.

•	Benennung einer vertrieblichen Ansprechperson und dessen Kontaktdaten.

•	Kurzvorstellung eines IT-Architekten, welcher mind. eine entsprechende Zertifizierung (z.B. TOGAF, So-lutions Architect, COBIT, ITIL o.vglb.) und mind. drei Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt vorweisen kann.

•	Kurzvorstellung von zwei Projektmanagern, die eine entsprechende Zertifizierung gemäß GPM/IPMA, PRINCE2 o.vglb. und mind. drei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement vorweisen können. 

•	Kurzvorstellung von zwei Servicemanagern, die eine entsprechende Zertifizierung gemäß mind. ITIL Foundation (v3 oder v4) und mind. drei Jahre Berufserfahrung im Servicemanagement vorweisen kön-nen.

•	Kurzvorstellung von drei Linux Administratoren, die eine Zertifizierung im Bereich Oracle und/oder Red-Hat Linux oder eine vergleichbare Linux-Zertifizierung abgelegt und mind. drei Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen vorweisen können.

•	Kurzvorstellung von zwei ORACLE Datenbank-Administratoren, die eine Zertifizierung im Bereich 
Oracle Datenbanken abgelegt haben. 

•	Kurzvorstellung eines Mitarbeiters, welcher in CheckMK geschult ist. 

•	Kurzvorstellung eines Product Owners, welcher eine Zertifizierung als Scrum Master (PSM I) und Scrum Product Owner (PSPO I) und mind. drei Jahre Berufserfahrung in der Rolle als Product Owner vorweisen kann.

•	Kurzvorstellung von zwei DevOps Engineers, wobei mindestens eine Person eine Zertifizierung als Scrum Master (PSM I) und Kubernetes Application Developer (oder vergleichbar) und mind. drei Jahre Berufserfahrung in der Rolle als DevOps Engineer vorweisen kann.

Alle Nachweise sind dem Angebot beizulegen. Falls Nachweise nicht beigelegt werden, ist zu begründen weshalb.

Sämtliche Mitarbeitenden, die im Rahmen dieses Angebots für das Projekt vorgesehen sind, sind zum Zeitpunkt Ausschreibungsverfahrens beim Anbieter und ggf. Unterauftragnehmer fest angestellt. Ein Wechsel der Mitarbeitenden ist durch den AG zu genehmigen.
Bestätigung einer Mitgliedschaft/Partnerschaft bei folgenden drei Anbietern: 

•	Mitglied bei der DOAG 
•	Dell Partner 
•	CheckMK Partner

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)