Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-13
Buyer: Gemeente Werkendam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren, onderhouden en ondersteunen van een financieel systeem voor de gemeente Altena conform de door de gemeenten gestelde functionele en technische eisen en wensen.
Omdat het hier gaat om een herindeling is het van essentieel belang dat de implementatie van het financiële systeem afgerond moet zijn op 15 december 2018.
Opdrachtgever geeft tenminste zes (6) maanden voor het aflopen van de op dat moment geldende looptijd van de overeenkomst schriftelijk aan de opdrachtnemer aan of de overeenkomst wordt verlengd. Eventuele verlenging geschiedt onder gelijkblijvende condities en voorwaarden. Indien gebruik wordt gemaakt van alle optiejaren eindigt de overeenkomst op 31 december 2028.
De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst voor de opdrachtgever is 1 januari 2019 en heeft een vaste looptijd van vier (4) jaar exclusief de voorbereidingsperiode. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen op 31 december 2022.
Daarnaast kent de overeenkomst twee (2) keer een éénzijdige verlenging voor de duur van drie (3) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging wordt schriftelijk bevestigd door opdrachtgever.
— Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure,
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid vragen te stellen. Vragen kunnen, uitsluitend via TenderNed tot woensdag 2 mei 2018, uiterlijk tot 11.00 uur worden ingediend.
Alle relevante gestelde vragen en de bijbehorende antwoorden worden schriftelijk vastgelegd in een Nota van Inlichtingen en aan alle gegadigden verstrekt via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot aan deze uiterste datum. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk maandag 14 mei 2018 via TenderNed ter beschikking te stellen. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingstukken.
De formele beslissing aan welke inschrijver de aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te gunnen, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers.
Vanaf het bekendmaken van de voorlopige gunningsbeslissing start een stand still periode van 20 dagen waarin de aanbestedende dienst nog niet tot ondertekening van de overeenkomst zal overgaan. Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een vervaltermijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde bezwaartermijn. Voorts dienen inschrijvers voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak in kort geding.
Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Eligibility requirements: — Corruptie, — Activa beheerd door vereffenaar, — Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure, — Betaling van belastingen, — Inschrijving beroeps- of handelsregister, — Staking van bedrijfsactiviteiten, — Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure, — Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, — Vervalsing mededinging, — Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties, — Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, — Insolventie, — Betaling van sociale premies, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht, — Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure, — Geen betrokkenheid voorbereiding, — Faillissement, — Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationaal recht, — Fraude, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht, — Deelneming aan criminele organisatie, — Regeling met schuldeisers, — Geen significante of voortdurende tekortkomingen, — Witwassen van geld of financiering van terrorisme, — Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces, — Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht.