Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-27
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48450000 | 72000000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 25065572 EUR
Submission deadline: 2020-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Zurverfügungstellung einer standardisierten Talentmanagement-Software als Cloudlösung im Rahmen einer Softwarevermietung mit den Modulen „Leistungs- und Zielmanagement", „Nachfolge- und Entwicklungsmanagement", „Personalgewinnung", „Lernen" und „Vergütung".
1. Software-Überlassung einer standardisierten Talentmanagement-Software als Cloud Service mit folgenden Modulen:
Damit einhergehend die Bereitstellung und Einräumung der Nutzungsrechte (Lizenzen) ab Produktivnutzung voraussichtlich ab dem 3. Quartal 2022. Das Produktivsystem wird im Endausbau voraussichtlich genutzt von ca. 42 000 Dienstkräften des Auftraggebers (Prognoseentwicklung bis 2025: ca. 47 500) sowie Dienstkräften städtischer Beteiligungsgesellschaften, ca. 14 200 externen Bewerber*innen pro Jahr und ca. 8 000 externen Bildungsteilnehmer*innen pro Jahr.
2. Bereitstellung und Einräumung der Nutzungsrechte für ein Schulungssystem und für ein Testsystem ab Vertragsabschluss,
5. Initiale Schulungen für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren für die Module Leistungs- und Zielmanagement sowie Nachfolge- und Entwicklungsmanagement im Rahmen des Kompetenzmanagements, weiterhin des Moduls Personalgewinnung sowie des Themas E-Learning Plattform vom Modul Lernen,
6. Optional: Initiale Schulungen für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren für die weiteren Module bzw. Themen. Dabei handelt es sich um die sonstigen Themen des Moduls Lernen und ggf. Vergütung,
7. Optional: Bereitstellung von E-Learning Schulungsangeboten (initiale Erstellung und fortlaufende Pflege) für alle ausgeschriebenen Module der Talentmanagement-Software. Die e-Learnings können jederzeit ab Zuschlag durch den Auftraggeber abgerufen werden und müssen dann bis zum Ende der Vertragsdauer zur Verfügung stehen,
8. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Module Leistungs- und Zielmanagement sowie Nachfolge- und Entwicklungsmanagement im Rahmen des Kompetenzmanagements, weiterhin des Moduls Personalgewinnung sowie des Themas E-Learning Plattform vom Modul Lernen. Dazu gehören:
— Datenmigration aus dem bestehenden IT-System (betrifft ausschließlich das Modul Personalgewinnung);
— Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module (Go-Live) durch Bereitstellung fachkundigen Personals;
9. Optional: Herbeiführung der Betriebsbereitschaft für die weiteren Module bzw. Themen (optionale Position ohne Abnahmeverpflichtung). Dabei handelt es sich um die sonstigen Themen des Moduls Lernen und ggf. Vergütung:
— Konfiguration und Umsetzung der Module inklusive ggf. nötiger Datenmigration aus bestehenden IT-Systemen;
— Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module (Go-Live) durch Bereitstellung fachkundigen Personals;
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten jedoch auf Grund von Punktegleichheit mehr als 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssen, erhöht sich die Anzahl der Bewerber, die zum Angebot aufgefordert werden, entsprechend. Zur Wertung gelangen nur Angebote von Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Angebote, die ohne vorherige Aufforderung abgegeben werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
f. Weitere Unterstützungsleistungen auf Abruf des Auftraggebers. Diese beinhalten auch die als „Optional" gekennzeichneten Auftragsgegenstände 6., 7. und 9. aus Nr. II.2.4 dieser Bekanntmachung.


Award value: 25065572