Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-10
Buyer: Region Midtjylland — Regionshospitalet Silkeborg
Country: DK
Region: Østjylland
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71221000 | 71300000
Estimated value: 2100000 DKK
Submission deadline: 2016-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Totalrådgivning i forbindelse med ombygning af afsnit med operationsstuer m.m., samt personalefaciliteter. I alt ca. 1 397 m².
Regionshospitalet Silkeborg er midt i en proces, som skal forbedre de fysiske rammer på hospitalet. Fase 1-3 er afsluttet. Nærværende udbud vedrører fase 4 og 5. Fase 4 består af dagkirurgi og skal udvides fra 4 til 5 operationsstuer, blandt andet fordi de eksisterende er for små til visse former for kirurgi. Ombygningen forventes, udover at tilføre ekstra kapacitet, også medføre en forbedret logistik og forbedret udnyttelse af operationsstuerne, som tilsammen vil medføre en stærkt optimeret udnyttelse af operationskapaciteten. Fase 5 består af personalefaciliteter til støttefunktioner til dagkirurgi og operationsafsnit. Det skal bemærkes, at Regionshospitalet er i fuld drift under hele ombygningen. I alt ca. 1 397 m² bruttoetageareal.
Ud fra de ansøgere, der opfylder de krav, der er stillet i nærværende udbudsbekendtgørelse, og som vurderes at være i stand til at løfte den udbudte opgave (i forhold til brugerinddragelse, teknisk og finansiel/økonomisk kapacitet), udvælger Region Midtjylland de 5 ansøgere, der i relation til den udbudte opgave, vurderes at have de bedste kompetencer i form af referencer og erfaringer (set i forhold til relevans, størrelse og omfang).
Eventuelle spørgsmål til udbudsbekendtgørelsen og tilhørende svar håndteres via Q/A-funktion på samme portal.
1. Fuldstændigt firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer og kontaktperson. Disse oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del II, afsnit A og B.
2. Oplysning om organisation, ejerforhold, selskabsform samt oplysning om virksomhedens eventuelle tilhørsforhold til andre virksomheder som f.eks. moderselskaber. Disse oplysninger skal ikke angives i ESPD-formularen, men skal up-loades til Byggeweb i et selvstændigt dokument.
3. Foreløbig erklæring i form af udfyldt ESPD-formular om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C.
4. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring fra hver konsortiedeltager om, at konsortiedeltagerne hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk overfor ordregiver. Endvidere skal konsortiet bemyndige én af konsortiedeltagerne til ubetinget og ubegrænset at forpligte konsortiet, herunder overfor ordregiver. Såfremt ansøger er et konsortium skal de i afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3) krævede oplysninger vedlægges for hver enkelt konsortiedeltager i form af udfyldelse af særskilte ESPD-formularer.
1. Oplysninger om omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår i revisorpåtegnet skemaform, eller dokumenteret ved de revisorpåtegnede årsregnskaber. Omsætningstal skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B. Hvis ansøgerens virksomhed er etableret indenfor de seneste 3 regnskabsår, skal ansøgeren alene give oplysninger for den periode, hvor virksomheden har bestået.
3. Såfremt ansøgers regnskabsår er udløbet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en ledelseserklæring om, i hvilket omfang der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb.
Det vægtes positivt, at ansøgte kan fremvise årsregnskaber der viser stabilitet i ansøgers forretning, hvorved især forstås stabilitet i forholdet mellem omsætning, resultat og egenkapital.
Ansøger skal dokumentere en omsætning på minimum 3 000 000 DKK i gennemsnit på det forretningsområde — Totalrådgivning, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår.
Ansøger skal dokumentere en egenkapital på minimum 10 % af omsætningen for det seneste aflagte regnskabsår.
1. Såfremt ansøgeren ønsker at anvende underrådgiver(e), herunder også underrådgiveres ressourcer — herunder økonomisk og/eller teknisk kapacitet — til at opfylde kravene i udbudsbekendtgørelsen, herunder som led i udvælgelsen, skal ansøgeren for det første fremlægge dokumentation for at kunne råde over de pågældende ressourcer (f.eks. en ressourceerklæring), og for det andet fremlægge oplysningerne om kapaciteten i afsnit III.1.1), III.1.2) og/eller III.1.3) for den/de pågældende underrådgivere i form af særskilte udfyldte ESPD-formularer for underrådgivere. Vær opmærksom på, at ansøgerens ESPD-formular Del II, afsnit C skal udfyldes, såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen.
2. Referencer: For ansøgeren vedlægges minimum 3 og op til 5 for projektet sammenlignelige referencer der, dokumenterer lignende erfaringer inden for de seneste 5 år. Såfremt der afleveres mere end 5 referencer, vil alene de 5 nyeste referencer blive vurderet. Øvrige referencer vil ikke komme i betragtning. Referencerne skal beskrive rådgivningens omfang beskrevet ved enkeltydelser samt honorarsum. I ESPD-formularens Del V anføres, at referencer er vedlagt separat. Referencematerialet vedlægges ansøgningen særskilt, ved upload til Byggeweb.

Eligibility requirements: For at komme i betragtning skal ansøgningen indeholde følgende oplysninger: 1. Fuldstændigt firmanavn, CVR-nummer, adresse, telefonnummer og kontaktperson. Disse oplysninger skal angives i ESPD-formularens Del II, afsnit A og B. 2. Oplysning om organisation, ejerforhold, selskabsform samt oplysning om virksomhedens eventuelle tilhørsforhold til andre virksomheder som f.eks. moderselskaber. Disse oplysninger skal ikke angives i ESPD-formularen, men skal up-loades til Byggeweb i et selvstændigt dokument. 3. Foreløbig erklæring i form af udfyldt ESPD-formular om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C. 4. Såfremt ansøgningen indleveres af et konsortium, skal ansøgningen indeholde en erklæring fra hver konsortiedeltager om, at konsortiedeltagerne hæfter direkte, ubegrænset og solidarisk overfor ordregiver. Endvidere skal konsortiet bemyndige én af konsortiedeltagerne til ubetinget og ubegrænset at forpligte konsortiet, herunder overfor ordregiver. Såfremt ansøger er et konsortium skal de i afsnit III.1.1), III.1.2) og III.1.3) krævede oplysninger vedlægges for hver enkelt konsortiedeltager i form af udfyldelse af særskilte ESPD-formularer.

Award value: 2100000