Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Kläranlage Heepen - Planungsleistungen für Kälteversorgung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von
Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: Der Antrag ist
unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit
des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
bleibt unberührt."
Die Bewerbungsfrist endet in diesem Verfahren am 07.01.2025, so
dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber
dem Auftraggeber bis dahin gerügt worden sein müssen; eine
spätere Geltendmachung ist aus Rechtsgründen nicht mehr möglich
(Präklusion).
Weitere Auskünfte kann die unter Ziffer VI.4.1) genannte Stelle
erteilen.
Die Stadt Bielefeld beabsichtigt Planungsleistungen zu vergeben, um die Kälteerzeugung für mehrere Gebäude der Kläranlage Heepen durch den Einsatz einer Absorbtionskälteanlage zu zentralisieren.
Die Herstellkosten KG400 sind mit insgesamt 2,3 Mio. EUR Netto projektiert.
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von
Personenschäden 2.000.000,-- EUR Sonstige Schäden 2.000.000,--
EUR oder eine Erklärung der Versicherung (nicht Makler), dass die
Höhe der Haftpflicht bei Auftragserteilung angepasst wird.
Nachweis der Berufszulassung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Berufszulassung gem. § 44 und § 75 Abs. 1 + 2 VgV
Nachweis der Berufszulassung gem. § 44 und § 75, Abs. 1 und 2 VgV.
- Nachweis bei juristischen Personen gem. § 43 VgV von Namen und von beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind - Nachweis der Berufszulassung

Eligibility requirements: Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von
Personenschäden 2.000.000,-- EUR Sonstige Schäden 2.000.000,--
EUR oder eine Erklärung der Versicherung (nicht Makler), dass die
Höhe der Haftpflicht bei Auftragserteilung angepasst wird.
Nachweis der Berufszulassung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Berufszulassung gem. § 44 und § 75 Abs. 1 + 2 VgV
Nachweis der Berufszulassung gem. § 44 und § 75, Abs. 1 und 2 VgV.
- Nachweis bei juristischen Personen gem. § 43 VgV von Namen und von beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind - Nachweis der Berufszulassung
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024), § 45, Abs. 4, Nr. 4 VgV. - Erklärung über Gesamtumsatz
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigen, mindestens in die Berufsgruppen für Führungskräfte und Mitarbeiter, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen (Architekten und Ingenieure) in
den letzten 3 Jahren (2022, 2023, 2024), §46, Abs. 3 VgV - Angabe der Beschäftigten
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von Personenschäden 2.000.000,-- EUR Sonstige Schäden 2.000.000,-- EUR oder eine Erklärung der Versicherung (nicht Makler), dass die Höhe der Haftpflicht bei Auftragserteilung angepasst wird - Nachweis Berufshaftpflichtversicherung
mind. 1 Referenz über eine bereits erbrachte und vergleichbare Leistungen in der Objektplanung nach HOAI Teil 4.2 der letzten 5 Jahre als
Eigenerklärung des Bewerbers (§46 Abs. 3 VgV) mit Angabe
- der Projektbezeichnung,
- der anrechenbaren Baukosten KG 400 netto,
- dem Ausführungszeitraum und
- den durchgeführten Leistungsphasen, min. Leistungsphasen 2 bis 8,
- sowie die Namen und die Anschriften der öffentlichen und privaten Auftraggeber und der Nennung von Ansprechpartnern - Nachweis über vergleichbare Leistung
Umsatzzahlen (siehe Matrix "Auswahlkriterien") - Umsatzzahlen (Bestenauslese)
Qualität der Referenz (siehe Matrix Auswahlkriterien) - Referenz (Bestenauslese)
Beschreibung der Qualitätssicherung (siehe Matrix Auswahlkriterien) - Qualitätssicherungsmaßnahmen (Bestenauslese)