Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: Ministarstvo financija
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 259860 EUR
Submission deadline: 2025-07-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Predmet nabave u otvorenom postupku javne nabave je nabava usluga sistemskog i aplikativnog održavanja FMIS Gateway sustava za razdoblje 2025. - 2026. Detaljna razrada predmeta nabave sadržana je u Tehničkoj specifikaciji.
Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu u visini od 7 .795,00 eura. Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice, potvrđene od strane javnog bilježnika, popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (»Narodne novine«, broj 115/12,  82/17 i 154/22), odnosno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17 i 154/22) ili neopozivu garanciju banke. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: 
1. odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi/okvirnog sporazuma ili
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi/okvirnog sporazuma ako okvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.  
Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN, ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. Ponuditelj daje novčani polog uplatom u iznosu od 7.795,00 eura na račun državnog proračuna Republike Hrvatske IBAN HR1210010051863000160 s modelom HR64, pozivom na broj primatelja 9725-42395– OIB uplatitelja. Svrha uplate: jamstvo za ponudu broj 81/25. 
U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: „Usluge sistemskog i aplikativnog održavanja FMIS Gateway sustava (2025.-2026.)“, evidencijski broj nabave 81/25 (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno) – „NE OTVARAJ“. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje jamstva Ponuditeljima. 
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. 
Naručitelj se obvezuje vratiti Ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Temeljem vrednovanja kvalitete i tehničke podrške u pružanju usluge, opisane u sklopu ponude, razlikujemo dvije kategorije elemenata za ocjenu, za koje se sukladno predočenim kriterijima u nastavku može dobiti maksimalno 15 bodova:

-	u sklopu prve kategorije ocjenjuje se pristup i način izvršenja traženih usluga koristeći oznaku kriterija kvalitete i tehničke podrške  KT1, koja poprima bodovnu vrijednost iz kvalitativne ocjene Naručitelja, a temeljem predočenog u ponudi 
-	u sklopu druge kategorije ocjenjuje se ciljano vrijeme za rješavanje zahtjeva za incidente najviših kategorija (A i B) koristeći oznake kriterija kvalitete i tehničke podrške KT2 i KT3, koje poprimaju bodovne vrijednosti kroz izračune, a temeljem ponuđenih ciljanih vremena odziva

Detaljno pojašnjenje kriterija nalazi se u posebnom dokumentu - Prilog 10.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu u visini od 7 .795,00 eura. Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice, potvrđene od strane javnog bilježnika, popunjene sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (»Narodne novine«, broj 115/12,  82/17 i 154/22), odnosno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (Narodne novine, broj 115/12, 82/17 i 154/22) ili neopozivu garanciju banke. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima: 
1. odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi/okvirnog sporazuma ili
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi/okvirnog sporazuma ako okvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.  
Sukladno članku 214. stavku 4. ZJN, ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. Ponuditelj daje novčani polog uplatom u iznosu od 7.795,00 eura na račun državnog proračuna Republike Hrvatske IBAN HR1210010051863000160 s modelom HR64, pozivom na broj primatelja 9725-42395– OIB uplatitelja. Svrha uplate: jamstvo za ponudu broj 81/25. 
U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: „Usluge sistemskog i aplikativnog održavanja FMIS Gateway sustava (2025.-2026.)“, evidencijski broj nabave 81/25 (dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno) – „NE OTVARAJ“. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje jamstva Ponuditeljima. 
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. 
Naručitelj se obvezuje vratiti Ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Nije definirano
Cijena ponude
Temeljem vrednovanja kvalitete i tehničke podrške u pružanju usluge, opisane u sklopu ponude, razlikujemo dvije kategorije elemenata za ocjenu, za koje se sukladno predočenim kriterijima u nastavku može dobiti maksimalno 15 bodova:

-	u sklopu prve kategorije ocjenjuje se pristup i način izvršenja traženih usluga koristeći oznaku kriterija kvalitete i tehničke podrške  KT1, koja poprima bodovnu vrijednost iz kvalitativne ocjene Naručitelja, a temeljem predočenog u ponudi 
-	u sklopu druge kategorije ocjenjuje se ciljano vrijeme za rješavanje zahtjeva za incidente najviših kategorija (A i B) koristeći oznake kriterija kvalitete i tehničke podrške KT2 i KT3, koje poprimaju bodovne vrijednosti kroz izračune, a temeljem ponuđenih ciljanih vremena odziva

Detaljno pojašnjenje kriterija nalazi se u posebnom dokumentu - Prilog 10.
Temeljem vrednovanja iskustva stručnjaka (oznake kriterija ISn) u pružanju usluge, opisane u sklopu ponude, može se dobiti maksimalno 45 bodova.

Pojašnjenje kriterija nalazi se u posebnom dokumentu - Prilog 10.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja i ponuditelja te druge osobe. Sukladno članku 282. Zakona o javnoj nabavi, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi Stručnog povjerenstva za javnu nabavu i  ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu) predati ovlaštenim predstavnicima Naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda.
Katančićeva 5, Zagreb
Predmet nabave u otvorenom postupku javne nabave je nabava usluga sistemskog i aplikativnog održavanja FMIS Gateway sustava za razdoblje 2025. - 2026. Detaljna razrada predmeta nabave sadržana je u Tehničkoj specifikaciji.