Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über IT-Dienstleistungen für die Analyse, Konzeptionierung und Entwicklung von Softwareprodukten für die WDR-Abteilung Anwendungen und Systeme
Der WDR benötigt ab dem 1.1.2022 IT-Dienstleistungen über Analyse, Konzeption oder Entwicklungen von Softwareprodukten im Bereich der Abteilung Anwendungen und Systeme. Diesbezüglich ist geplant, mit 3 Unternehmen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abzuschließen.
Die Dauer der Rahmenverträge beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen. Die angebotenen Stunden-preise sind für die Vertragslaufzeit inkl. der Verlängerungsoption als Höchstpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.
Auf Grund der Erfahrungen und Erkenntnissen aus der Vergangenheit geht der WDR von einem unverbindlich prognostiziertem Gesamtbedarf in Höhe von 4 Mio. EUR aus. Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen von 4,5 Mio. EUR aus.
Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt (Miniwettbewerb).
Der WDR benötigt ab dem 1.1.2022 IT-Dienstleistungen über Analyse, Konzeption oder Entwicklungen von Softwareprodukten im Bereich der Abteilung Anwendungen und Systeme. Diesbezüglich ist geplant, mit 3 Unternehmen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung abzuschließen.
Die Dauer der Rahmenverträge beträgt 2 Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen. Die angebotenen Stunden-preise sind für die Vertragslaufzeit inkl. der Verlängerungsoption als Höchstpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben. Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert.
Auf Grund der Erfahrungen und Erkenntnissen aus der Vergangenheit geht der WDR von einem unverbindlich prognostiziertem Gesamtbedarf in Höhe von 4 Mio. EUR aus. Unter der zusätzlichen Berücksichtigung auch ergänzender Bedarfe, die derzeit nicht prognostiziert werden können, geht der WDR von einem maximalen Abrufvolumen von 4,5 Mio. EUR aus.
Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt (Miniwettbewerb).
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020 bzw. 2017 bis 2019, sofern die Umsatzzahlen aus 2020 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.