Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Powiat Tarnowski - Starostwo Powiatowe w Tarnowie
Country: PL
Region: PL217
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services
Submission deadline: 2025-08-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: 1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 109 ust 1 pkt 5 ustawy PZP
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę: 1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę: 1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Eligibility requirements: Zdolność techniczna lub zawodowa w zakresie osób zdolnych do realizacji zamówienia Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nadane przez Głównego Geodetę Kraju w zakresie, o którym mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm.), która w ciągu ostatnich 3 lat kierowała pracami polegającymi na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej 10 000 (słownie: Dziesięć tysięcy) działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 (słownie: Pięć tysięcy) budynków ewidencyjnych, przy czym: 
Zamawiający uzna spełnienie warunku również w sytuacji, gdy Wykonawca dysponuje osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii nadane przez Głównego Geodetę Kraju w zakresie, o którym mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz. U z 2024 r. poz. 1151 z późn. zm.) która w ciągu ostatnich 3 lat kierowała pracami  polegającymi na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej 10 000 (słownie: Dziesięć tysięcy) działek ewidencyjnych w ramach jednej umowy oraz kierowała pracami polegającymi na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej co najmniej 5 000 (słownie: Pięć tysięcy) budynków, w ramach innej umowy.
UWAGA: 
Sumowanie wielu umów w celu osiągnięcia warunku co najmniej   10 000 (Słownie: Dziesięć tysięcy) działek lub 5 000 (słownie: Pięć tysięcy) budynków nie stanowi spełnienia warunku.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udział w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– wzór Załącznik nr 8 do SWZ.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - W okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej 10 000 (Słownie: Dziesięć tysięcy) działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 (słownie : Pięć tysięcy) budynków ewidencyjnych przy czym: 
Zamawiający uzna spełnienie warunku również w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie usługi, z których jedną usługę polegającą na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej 
10 000 (Słownie: Dziesięć tysięcy) działek oraz jedną usługę polegającą na założeniu, aktualizacji lub modernizacji baz danych EGiB dla obszaru obejmującego co najmniej co najmniej 5 000 (słownie: Pięć tysięcy) budynków.
Sumowanie wielu umów w celu osiągnięcia warunku co najmniej   10 000 (Słownie: Dziesięć tysięcy) działek lub 5 000 (słownie: Pięć tysięcy) budynków nie stanowi spełnienia warunku.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udział w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; - wzór Załącznik nr 7 do SWZ.
1)	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 
a.	Część 1: 10 000,- zł. (słownie złotych: Dziesięć tysięcy 00/100)
b.	Część 2: 10 000,- zł. (słownie złotych: Dziesięć tysięcy 00/100)
c.	Część 3: 10 000,- zł. (słownie złotych: Dziesięć tysięcy 00/100)
d.	Część 4: 10 000,- zł. (słownie złotych: Dziesięć tysięcy 00/100)
2)	Nie dopuszcza się składania wadium w innej walucie niż PLN. 
3)	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 
4)	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 
5)	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
6)	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
a.	pieniądzu; 
b.	gwarancjach bankowych; 
c.	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
d.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 
7)	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy tj.: 
22 1240 4748 1111 0000 4878 9640 z dopiskiem na przelewie (tytułem): „Wadium: ZP 272.11.2025 – aktualizacja cz. ………”
8)	Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 
9)	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (art. 97 ust. 10 ustawy Pzp). 
10)	Gwarancję i poręczenia należy wystawić na Powiat Tarnowski
11)	Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego oraz być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
12)	Dokument wadium wniesionego w postaci oryginału poręczenia lub gwarancji w postaci elektronicznej, Wykonawca składa wraz z ofertą lub - za pośrednictwem Platformy e zamowienia lub ePuaP lub poczty elektronicznej – przed upływem terminu składania ofert. Oryginał gwarancji lub poręczenia winien być podpisany przez osoby upoważnione do wystawienia jednego z ww. dokumentów ze strony gwaranta/ poręczyciela (zgodnie z ustawą z 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej). Dokument wadium (poręczenie lub gwarancja). 
13)	Oryginał gwarancji lub poręczenia winien zostać przekazany Zamawiającemu w takiej formie, w tym podpisie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/poręczyciela. 
14)	W przypadków Wykonawców składających ofertę wspólną treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie PZP przesłanki zatrzymania wadium o których mowa w art. 98 ust. 6 tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
15)	Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Za nieprawidłowe wniesienie wadium, Zamawiający uzna w szczególności dokument gwarancji/poręczenia przedłożony Zamawiającemu w postaci innej niż postać elektroniczna. 
16)	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
a.	upłynął terminu związania ofertą; 
b.	zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego; 
c.	unieważniono postępowanie o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
17)	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 
a.	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 
b.	którego oferta została odrzucona; 
c.	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 
d.	po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia 
18)	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp.
 Pozostałe wymagania dotyczące wadium zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wskazano w projektowanych postanowieniach umowy - zał. nr 4 do SWZ

Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Ocena punktowa w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie dla danej części i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. Maksymalna liczba punktów w tym kryterium – 60 pkt
Wykonawca otrzyma punkty na podstawie zadeklarowanego w Formularzu ofertowym okresu gwarancji dłuższego niż 24 m – ce od daty wykonania usługi, w którym Wykonawca będzie wykonywał co najmniej wszystkie czynności wymagane przez zamawiającego w warunkach gwarancji wskazanych w PPU, w następujący sposób:
Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo
przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki -ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)
opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Platforma e zamowienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi aktualizacji bazy danych EGiB wybranych jednostek ewidencyjnych Powiatu Tarnowskiego z podziałem na cztery części /zadania/. Oznacza to, że w prowadzonym postępowaniu dopuszczona jest możliwość składania ofert częściowych: 
Cz.1: Jednostki ewidencyjne: Lisia Góra, Radłów ob. wiejski, Wierzchosławice, Żabno – ob. wiejski (Bobrowniki Wielkie, Czyżów, Ilkowice, Nieciecza, Podlesie Dębowe)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania wskazano w Warunkach Technicznych (Zał. nr 2 do SWZ) oraz w Projektowanych Postanowieniach Umowy (zał. nr 4 do SWZ)
Zamówienie realizowane jest w związku z realizacją projektu: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Tarnowskiego” w ramach Priorytetu 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, typ projektu A Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie utworzenia zgodnych z obowiązującym modelem pojęciowym zbiorów danych przestrzennych w bazie EGiB w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027.