Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: FJERNVARME FYN DISTRIBUTION A/S
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09323000 | 09324000 | 38300000 | 38410000 | 38550000
Estimated value: 250000000 DKK
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøgers årlige omsætning skal i hvert af de tre senest offentliggjorte regnskabsår, regnet fra ansøgningsfristens udløb, mindst være 200 mio. kr.
Ansøgers soliditetsgrad udtrykt i procent skal i hvert af de tre senest offentliggjorte regnskabsår, regnet fra ansøgningsfristens udløb, mindst være: 14%
Ansøger bedes i ESPD del IV.C: ”For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type” eller i bilag C 5 Referencer angive sine op til 5 mest sammenlignelige referencer. Heraf skal minimum 2 referencer   opfylde samtlige følgende mindstekrav: i) leverancen skal være gennemført inden for de seneste 5    år regnet fra ansøgningsfristens udløb og ii) referencerne skal inkludere:
•	Levering og installation af mindst 10.000 stk. varmemålere eller en kombination af varme- og vandmålere.
•	Drift af callcenter og varetagelse af planlægning og booking for udskiftningsprojektet med fjernvarmemålere/vandmålere.
•	Design og etablering af netværk/system til hjemtagning af timeværdier. for fjeraflæselige fjernvarmemålerne/vandmålerne i projektet, med en ydelse på netværket på min. 97,5 %.    
•	Levering og etablering af databehandlingssystem med analyseværktøjer samt kommunikation med administrationssystem.
•	Levering af Hosting-, Support- og Serviceydelse for projektet.

Ansøger bør sikre, at følgende er beskrevet i alle referencer: a) Modtager af leverancen (inklusive kontaktinformationer), b) Leverancens indhold detaljeret beskrevet. Såfremt dele endnu ikke er færdigleveret, skal dette fremgå, c) Leverancens værdi i DKK, hvis muligt og d) leveranceperiode (leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse af specifikke datoer). Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et eller i bilag C 5 Referencer, f.eks. i form af beskrivelser, billeder og illustrationer mv.   
Rammeaftaler og løbende kontraktforhold kan indgå som referencer, men i så fald bemærkes det, at alene de faktiske gennemførte leverancer kan inddrages i redegørelsen af referencens indhold.
Såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet, skal referenceoplysningerne for disse angives i den støttende enheds ESPD eller i en selvstændig version af bilag C5 Referencer. En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal opfylde kravet i fællesskab.
Ordregiver forventer ikke at anmode om yderligere dokumentation for referencer, men forbeholder sig dog ret til at benytte de anførte kontaktinformationer og herigennem få verificeret de afgivne oplysninger.
”Referencer” vil indgå i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 3 økonomiske aktører ansøger om deltagelse. I så fald vil ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. nærværende bekendtgørelsens pkt. 5.1, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende: i) antal leverede og installerede varmemålere og ii) omfanget af tilsvarende ydelser leveret. Ordregiver vil således prækvalificere de 3-5 økonomiske aktører, som vurderes at have den mest indgående erfaring med tilsvarende leverancer.
Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant information følger af de fremsendte referencer, da ordregiver alene lægger vægt på det der følger af ansøgningen.
Leverancerne i de fremsendte referencer inddrages alene i udvælgelsen i det omfang, at de er gennemført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der mere end 5 referencer, vil ordregiver inddrage de 5 referencer der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer der er afsluttet, vil ordregiver først inddrage de referencer, der er afsluttet og dernæst inddrage de referencer der er påbegyndt tidligst, men endnu ikke er afsluttet, indtil 5 referencer nås.
Ikke anvendt
Opfyldelsesgaranti
Der henvises til udkast til entreprisekontrakt
Se udbudsbetingelser

Winner: Comdia ApS