Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: Sąd Okręgowy w Płocku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 32232000 | 32330000 | 32341000 | 32342410
Submission deadline: 2022-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest : 1)	W ramach zamówienia gwarantowanego: dostawa, instalacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na piętnastu salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w Płocku przy  ul. 8 Pułku Artylerii Lekkiej 6. 2)	W ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa, instalacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w budynku Sądu Rejonowego w Płocku przy Pl. Narutowicza 6 (maksymalnie 6 sal).
1.1.	Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest : 1)	W ramach zamówienia gwarantowanego: dostawa, instalacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na piętnastu salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w Płocku przy  ul. 8 Pułku Artylerii Lekkiej 6. 2)	W ramach zamówienia opcjonalnego: dostawa, instalacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w budynku Sądu Rejonowego w Płocku przy Pl. Narutowicza 6 (maksymalnie 6 sal). 1.2.	Zakres prac obejmuje: 1)	dostawę sprzętu, montaż i uruchomienie systemu oraz testy zainstalowanego systemu (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 2)	dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac; 3)	przekazanie dokumentacji technicznej; 4)	szkolenie z zakresu obsługi systemu; 5)	świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu 6)	demontaż istniejących urządzeń ( dotyczy wyłącznie zamówienia opcjonalnego). 1.3.	Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu. 1)	W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w SWZ, w tym w Załączniku nr 3 do umowy – Warunki świadczenia wsparcia i serwisu.  2)	Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: a)	zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; b)	usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacji Zamawiającego; c)	udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Zamawiającego; d)	realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; e)	uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); f)	oraz pozostałe czynności określone w zał. nr 3 do umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwiera załącznik nr 1 do SWZ
Zakres opcji obejmuje: dostawę, instalację i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na salach rozpraw w budynku Sądu Rejonowego w Płocku przy Pl. Narutowicza 6 (maksymalnie 6 sal, w grudniu 2022 r. budynek zostanie przejęty przez Sąd Okręgowy w Płocku). O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, wskazując ilość sal, w których należy zrealizować zamówienia, przy czym oświadczenie  musi wpłynąć do Wykonawcy nie później niż na 2 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy. Wykonawca zrealizuje zamówienie opcjonalne w terminie do 2 miesięcy od dnia otrzymania oświadczenia o którym mowa powyżej. Prawo opcji oznacza, iż Zamawiający na pewno zakupi ilość gwarantowaną, natomiast realizacja dostaw opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez    Niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, w terminie realizacji (obowiązywania) umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania "procedury odwróconej" przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp
Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy i Zamawiającym oraz przewidywalne dopuszczalne zmiany postanowień umownych zawiera wzór umowy zał. nr 7 do SWZ
Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Portalu e-Zamówienia
1. Podstawy wykluczenia wykonawcy zgodnie z rozdziałem IV SWZ ppkt 1.1. a, b, c. 2. Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu  posiadania przez wykonawcę zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów podmiotowych zgodnie z rozdziałem IV SWZ ppkt 3 SWZ. 3. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w klauzuli informacyjnej w rozdziale XIV SWZ. 4. Dokumenty składane wraz z ofertą określone są w rozdziale IV pkt 2  SWZ.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie