Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-24
Buyer: Stadtwerke Düsseldof AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeption, Planung und Durchführung der Ablösung von IBM Domino/Notes durch Microsoft Exchange/Outlook
Die SWD planen die Ablösung von IBM Domino/Notes als System für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben durch Microsoft Exchange/Outlook (on-premises), Sametime durch Skype for Business (nur Chat) sowie die Ablösung von in IBM Notes entwickelten Anwendungssystemen. Das Projekt gliedert sich in eine Konzeptions- und eine Umsetzungsphase.
Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, im Anschluss an die Konzeptionsphase den Auftragnehmer mit der Umsetzungsphase zu beauftragen:
In der Umsetzungsphase erfolgt neben dem Aufbau der für die Ablösung erforderlichen Infrastruktur die Migration der Benutzer und Daten gemäß den in der Konzeptionsphase erstellen Konzepten.
Es wird eine erste Abschätzung des Umsetzungsaufwandes aufgrund von Erfahrungswerten aus Referenzprojekten erwartet u.a.:
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
3) Bestätigung durch Eigenerklärung der Verwendung der deutschen Sprache in Verhandlungen, Vertrag und während der Abwicklung
7a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann
9) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde
10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt
— Angabe von Referenzprojekten aus den letzten drei Geschäftsjahren, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und durch die vorgesehene(n) Person(en) durchgeführt wurde(n).
— Der Anbieter muss einen entsprechenden Gold-Status bei Microsoft bzw. entsprechend als „IBM Certified System Administrator - Notes and Domino 9.0“ zertifizierte Mitarbeiter besitzen und dies durch Eigenerklärung bestätigen.
Vorgehen bei EU-Aufrufen zum Wettbewerb: Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der unter Punkt IV.2.2 gesetzten Frist beim Auftraggeber schriftlich per Mail unter tender-application@swd-ag.de einzureichen.
Zur Interessensbekundung müssen die unter Abschnitt III.1.1) - III.1.3) aufgeführten Unterlagen vollständig beim Auftraggeber eingegangen sein. Die Unterlagen sind dabei als Dateien ausschließlich im pdf-Format anzuhängen. Die Gesamtgröße der Mail darf eine Kapazität von 10 MB nicht übersteigen.
***Die Betreffzeile muss eindeutig auf diese Bekanntmachung durch Nennung der EU-Bekanntmachungsnummer hinweisen.***.

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung) — Nicht älter als drei Monate.