Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-03
Buyer: BKK VerbundPlus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79810000 | 79811000
Submission deadline: 2019-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings E+3/4. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom wird in allen Fällen über ein zentrales Output-Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährlich zu erwartende Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 800 000 Seiten DIN A4 und ca. 430 000 Briefsendungen.
Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Unterzeichnetes Bieterschreiben, Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten), unterzeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Mindestentgelt (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Scientology (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.
Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss im letzten Jahr mindestens doppelt so hoch gewesen sein, wie mit dieser Vergabe innerhalb eines vollständigen Jahre erwartet wird (Nachweis durch Eigenerklärung Umsatz), Betriebshaftpflichtversicherung, nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Haftpflicht, mit einer Deckungssumme von mindestens  1 000 000 EUR für Sachschäden, mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden, mindestens  250 000 EUR für Vermögensschäden, alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr.
Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre (nachzuweisen durch unterzeichnete Eigenerklärung Referenzen mit der Angabe von Firma, Ansprechpartner und Kontaktdaten), die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
4) Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe, TOM´s (Technisch Organisatorische Maßnahmen) des Auftragnehmers.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Unterzeichnetes Bieterschreiben, Unternehmensdarstellung (in frei wählbarer Form, höchstens 10 Seiten), unterzeichnete Eigenerklärung Zuverlässigkeit (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Mindestentgelt (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), unterzeichnete Eigenerklärung Scientology (bei Eignungsleihe gem. § 47 VgV auch von Unterauftragnehmern), einfache Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.