Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72318000: Data transmission services
Estimated value: 5699056 RON
Submission deadline: 2023-09-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Lot 1- Abonament software ca serviciu pentru optimizare si monitorizare rute livrari, efectuare operatiuni AWB si incasari pe teren;Lot 2-Servicii de comunicatii.
Lot 1 –Abonament software ca serviciu pentru optimizare si monitorizare rute livrari, efectuare operatiuni AWB si incasari pe teren
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii
Lot 1- Abonament lunar Software ca Serviciu pentru optimizare si monitorizare rute, livrari, efectuare operatiuni AWB si incasari pe teren cu implementare si integrare cu aplicatiile Postei Romane si dispozitive hardware.
Numarul maxim de loturi atribuite aceluiasi ofertant -2 loturi. Ofertantii vor depune oferta pentru unul sau pentru toate loturile.
Abonamente software ca serviciu (SaaS) pentru optimizare si monitorizare rute livrari, efectuare operatiuni AWB si incasari pe teren, precum si de abonamente comunicatii pentru agentii curieri
Modulele web de optimizare rute, planificare livrări/preluări, monitorizare execuție și rapoarte, efectuare operațiuni AWB și încasări pe teren incluse în Software-ul ca serviciu care face obiectul prezentului Caiet de Sarcini vor permite utilizatorilor să efectueze mai multe operațiuni ce țin atât de planificare, optimizare și monitorizare, cât și de activitatea propriu-zisă de curierat desfășurată pe teren de către curieri.
Lot 1: Abonament software ca serviciu pentru optimizare si monitorizare rute livrari, efectuare operatiuni AWB si incasari pe teren
Acord cadru pe 4 ani: cantitate minima 800 abonamente lunare Software ca Serviciu (SaaS) -cantitate maxima 1600 abonamente lunare Software ca Serviciu (SaaS)
Numarul maxim de loturi atribuite aceluiasi ofertant -2 loturi. Ofertantii vor depune oferta pentru unul sau pentru ambele loturi
Acordul-cadru se incheie cu maxim 10 operatori economici. (1)In cadrul criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate-pret, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. (2) În cazul prevăzut la pct.(1) se stabileşte clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc. (3) In cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe acelasi loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
In baza art. 150 alin (7), alin.(8), alin.(9) din Legea 99/2016 entitatea contractanta va folosii urmatoarea metoda de atribuire prevazuta de lege:
Art.150 alin.(8) În cazul în care aceluiaşi ofertant îi pot fi atribuite mai multe loturi, entitatea contractantă efectuează o evaluare comparativă a ofertelor, pentru a stabili dacă ofertele depuse de către un ofertant pentru o anumită combinaţie de loturi luate în ansamblu ar primi un punctaj superior prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare stabiliţi în documentaţia de atribuire prin raportare la loturile respective faţă de punctajul total obţinut de ofertele pentru loturile individuale în cauză luate separat. Art.150 alin.(9) Entitatea contractantă efectuează evaluarea comparativă prevăzută la alin. (8) prin stabilirea în primul rând a punctajelor ofertelor pentru fiecare lot în parte prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare stabiliţi în documentaţia de atribuire şi, apoi, prin compararea punctajului total astfel obţinut cu punctajul atribuit ofertelor depuse de către restul de ofertanti pentru combinaţia de loturi respectivă, în ansamblu.
Prin intermediul soluției de conectivitate M2M și a soluției de administrare a dispozitivelor mobile MDM, echipamentele de date mobile ale Autorității contractante (smartphone, tabletă, laptop, POS sau modem) se vor conecta și vor transmite și primi date, prin rețele mobile, de la și către Software-ul ca serviciu care face obiectul prezentului Caiet de sarcini, cât și către și de la aplicațiile informatice ale Autorității contractante, utilizând tehnologii de comunicații variate (GPRS, EDGE, 3G, 3G+, 4G sau 4G+), doar cu ajutorul unui Access Point Name (APN) specific companiei, fără a mai fi necesară instalarea unui client VPN pe echipament.
Acord cadru pe 4 ani: cantitate minima 800 abonamente lunare de conectivitate -cantitate maxima 1600 abonamente lunare de conectivitate.

Eligibility requirements: 1.Ofertantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177, 178,180 din Legea nr. 99/2016.  Se va completa DUAE. 2.Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat. Din certificatul prezentat trebuie sa reiasa situatia ofertantului la momentul depunerii certificatului. 3.Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale - eliberat de Primaria Locala. Din certificatul prezentat trebuie sa reiasa situatia ofertantului la momentul depunerii certificatului. In sensul precizat in OG 3/2021, respectiv pentru punctele de lucru sau sedii secundare indeplinirea cerintei se poate dovedi printr-o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. 4.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, alte documente, dupa caz. 5.Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016. Se va completa DUAE. Lista cu persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Director General -Florin Valentin Stefan; Sef Departament Bugete, Analize Economice-Lucia Calangiu; Director Departament Economico Fianciar- Alexandru Butiseaca; Director Sucursala Servicii Express actualmente Director Unitatea de Afaceri Logistica- Alexandru Bratianu; Manager S.O. Achizitii si Licitatii Furnizori- Carol Bujoreanu., Director Departament Juridic- Robert Negulescu. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documentele justificative (certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa reiasa ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC- informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primule 10 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti (Certificate, alte documente elocvente) prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintei, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, insotite de traducerea autorizata in limba romana. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.

Award value: 5699056