Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-02
Buyer: Informations- und Kommunikationsinstitut der Landeshauptstadt Saarbrücken
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2023-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines stadtweiten Dokumentenmanagementsystems inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weitere produktnahe Dienstleistungen
Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (nachfolgend: DMS) inkl. Wartung und Pflege des Systems sowie weiteren produktnahen Dienstleistungen.  Das DMS soll in der gesamten Stadtverwaltung mit ihren Eigenbetrieben zum Einsatz kommen und vorhandene Fachverfahren durch geeignete Schnittstellen anbinden.  Näheres zum Gegenstand der Leistungserbringung ergibt sich aus den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Bewertungsmatrix.
Die Bieterpräsentation (s. KH9 der Bewertungsmatrix) sollte auf einen Zeitrahmen von etwa zwei Stunden abzielen und darf eine Dauer von 2,5 Stunden nicht übersteigen. Voraussichtlich wird diese im Zeitraum 20.07.-26.07.2023 stattfinden. Der exakte Termin wird allen teilnehmenden Bietern ca. eine Woche im Voraus mitgeteilt. Die Präsentation wird im Videokonferenz-Format stattfinden.
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Zuverlässigkeit (Datei: Eignungsprüfung.xlsx) und die entsprechenden Nachweise daraus. Dies gilt auch für mögliche Nachunternehmer.
- Anlagen zur Bewertungsmatrix: Hierzu sind Anlagen einzureichen, die die geforderten Darstellungen von Leistungen in der Bewertungsmatrix enthalten. Auf die entsprechende Information in Anlage muss in der Bewertungsmatrix ausdrücklich und eindeutig verwiesen werden.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern.
Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. bis spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen:
- Bestätigung über Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich "Dokumentenmanagement"
Lieferung, Customizing, Einführung, Projektmanagement, Pflege des hier vom Bieters angebotenen Dokumentenmanagementsystems in einer deutschsprachigen Kommunalbehörde

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Mit dem Angebot sind abzugeben bzw. ist spätestens in einer vom Auftraggeber genannten Frist nachzureichen: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Zuverlässigkeit (Datei: Eignungsprüfung.xlsx) und die entsprechenden Nachweise daraus. Dies gilt auch für mögliche Nachunternehmer. - Bewertungsmatrix - Anlagen zur Bewertungsmatrix: Hierzu sind Anlagen einzureichen, die die geforderten Darstellungen von Leistungen in der Bewertungsmatrix enthalten. Auf die entsprechende Information in Anlage muss in der Bewertungsmatrix ausdrücklich und eindeutig verwiesen werden. - Preisblatt sowie formlose Anlage zum Preisblatt - ggfls. sonstige Anlagen des Bieters - Eigenerklärung Sanktionspaket Russland - Nachunternehmererklärung Der Auftraggeber wird für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Weitere Angaben siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe_EU.