Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-13
Buyer: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72240000 | 80500000
Estimated value: 1681300 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu klasy ERP dotyczącego obsługi uczelni w obszarze: kontrolingu, planowania i budżetowania; elektronicznego obiegu wniosków dot. zakupów, umów cywilnoprawnych o...
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduły wyszczególnione w pkt 2 zwanego dalej „Oprogramowaniem”, przeprowadzenie szkoleń koordynatorów obszarów wdrożenia, dla administratorów systemu i programistów, świadczenie usług asysty technicznej oraz wsparcia technicznego, w zakresie określonym w formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w formularzu wymagań funkcjonalnych (Załącznik nr 2 do umowy), w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów oprogramowania oraz wymaganej integracji oprogramowania z systemami posiadanymi przez Zamawiającego;
2) dostawę i wdrożenie oprogramowania w zakresie funkcjonalnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia, w skład którego wchodzą:
3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego oprogramowania w celu przeprowadzania testów, na platformie Zamawiającego;
4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;
6) przeprowadzenie szkoleń dla koordynatorów obszarów wdrożenia, administratorów systemu i programistów Zamawiającego;
7) przekazanie Zamawiającemu oprogramowania, dokumentacji, licencji oprogramowania oraz licencji oprogramowania osób trzecich, kodów źródłowych do oprogramowania na zasadach określonych w umowie, chyba że dostęp do kodu źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu z zastrzeżeniem postanowień w § 6 ust. 14 umowy i następnych;
8) świadczenie usług asysty technicznej, w tym szkoleń dodatkowych w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2;
9) świadczenie usług wsparcia technicznego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2.
3. Pod pojęciem asysty technicznej Zamawiający rozumie usługi polegające na dokonywaniu na wniosek Zamawiającego zmian funkcjonalnych oprogramowania wynikających z potrzeb Zamawiającego (inne modyfikacje) oraz dodatkowych szkoleń z zastrzeżeniem, że wszelkie inne usługi nie wymienione powyżej, polegające na wspieraniu Zamawiającego, świadczone są w ramach usługi wsparcia technicznego, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ), zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).
4. Pod pojęciem wsparcia technicznego Zamawiający rozumie usługi polegające na wsparciu, udzielaniu pomocy, porad i wyjaśnień związanych z oprogramowaniem i jego funkcjonowaniem, dokonywanie modyfikacji wynikających ze zmian przepisów prawa, a także dostarczanie i instalowanie wszelkich zmian i uaktualnień oprogramowania, stworzonych lub opracowanych przez Wykonawcę lub osoby trzecie (modyfikacje), na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 10 do SIWZ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (Załącznik nr 1 do SIWZ).
5. Zamawiający zastrzega, że ilekroć w ust. 2 pkt 2) nadał nazwy poszczególnym modułom oprogramowania, znajdujące analogię do nazw produktów dostępnych na rynku, mają one charakter nie wiążący dla Wykonawcy, a jedynie informacyjny w celu określenia potrzeb przyszłych użytkowników oprogramowania, pod warunkiem bezwarunkowego osiągnięcia wszystkich wymaganych funkcjonalności opisanych w formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania.
6. W przypadku gdy funkcjonalność opisanego przez Zamawiającego modułu, zapewnia inny moduł będący w ofercie Wykonawcy lub będzie on wykonany w ramach wdrożenia oprogramowania Wykonawca w formularzu wymagań funkcjonalnych, odpowiednio, zobowiązany jest potwierdzić opisaną funkcjonalność poprzez wpisanie słowa „tak”, ze wskazaniem nazwy modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub słów „Zostanie wykonane”, gdy funkcjonalność ta zostanie osiągnięta w wyniku prac ...
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „TIME 2 MUW doskonałość dydaktyczna szansą rozwoju Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego”, współfinansowanego przez Unię Europejską, w programie: program operacyjny Wiedza edukacja rozwój na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z040/18 z dnia 4 czerwca 2019 r.


Winner: Simple Spółka Akcyjna
Award value: 1681300
Number of bids: 2