Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71313430 | 71351611 | 72212460 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2023-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausrollung der THG-Bilanzierung für alle Behörden des nachgeordneten Bereichs StMI (außer Polizeibereich und BVK): Festlegung/Ermittlung von System- und Bilanzgrenzen, Berechnung einer transparenten Bilanz, Aufzeigen von Reduktionspfaden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung dieses Prozesses (einschl. Bereitstellung Berechnungstools, Emissionsfaktoren sowie Durchführung der notwendigen Berechnungen).
Gemäß BayKlimaG sollen die Behörden und Einrichtungen der unmittelbaren Staatsverwaltung des Freistaates Bayern klimaneutral werden. Vor diesem Hintergrund soll mit einem Auftragnehmer (AN) die Ausrollung der THG-Bilanzierung für alle Behörden des nachgeordneten Bereichs StMI (außer Polizeibereich und BVK) mit ausreichendem zeitlichen Vorlauf erfolgen. Im Rahmen der Erstellung einer THG-Startbilanz ist im Vorfeld die Festlegung/Ermittlung der System- und Bilanzgrenzen erforderlich, d. h. Bestimmung der Organisationsgrenze (welche Bereiche werden in CO2e-Bilanz mit einbezogen) sowie Definition/Ermittlung der Emissionsquellen, die bilanziert werden (=Datenerfassung). Auf Grundlage dieser Daten soll eine transparente Bilanz berechnet werden sowie erste Reduktionspfade aufgezeigt werden. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung dieses Prozesses (einschl. Bereitstellung benötigter, benutzerfreundlicher  Berechnungstools, Emissionsfaktoren sowie Durchführung der notwendigen Berechnungen) durch einen ext. Dienstleister mit Begleitung StMI.
Die weitergehenden Details bezogen auf die Prüfung und Wertung der Angebote, vergleiche hierzu auch die Ziffer II.2.5) ("Zuschlagskriterien"), lassen sich insbesondere den Anlagen "04.1_Wertungsmethode_Freie Verhältniswahl Preis_Leistung" und "04.2_Wertungskriterien_Freie Verhältniswahl Preis_Leistung" entnehmen.
Leistungskriterien nicht wenigstens die Hälfte der Maximalpunktzahl oder bei den einzelnen Leistungskriterien jeweils nicht mindestens folgend genannte Punktzahl erreicht werden:
Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer II, Seite 3 von 7 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, aber auf andere Weise die Erlaubnis zur Berufsausübung.
Eigenerklärung Mindestjahresumsatz gem. Formblatt L 124 EU Ziffer III, Seite 4 von 7 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages iHv 450.000 Euro (netto) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Eigenerklärung Berufshaftpflicht- oder Betriebshaftpflichtversicherung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer III, Seite 5 von 7 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
Eine entsprechende vorbehaltlose schriftliche Zusicherung der Versicherungsgesellschaft (, dass eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe im Auftragsfall abgeschlossen werden kann) oder einen entsprechenden Versicherungsnachweis (sofern eine Versicherung in gefordertem Umfang und Höhe bereits besteht), wird auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eingereicht.
Mindestens 4 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen gem. Formblatt L 124 EU Ziffer IV, Seite 6 von 7 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung):
• Beschreibung des jeweiligen Dienstleistungsauftrags (maximal eine Seite DIN A4)  als gesonderte Anlage (Name und Branche des Referenzgebers, Beschreibung des Projekts),
Der Referenzzeitraum beträgt drei Kalenderjahre vor Auftragsbekanntmachung. Die Aufträge dürfen vor dem Referenzzeitraum begonnen worden sein. Ein Teil der Leistung muss allerdings im Referenzzeitraum erbracht worden sein.
Mindestens zwei Referenzaufträge müssen gegenüber öffentlichen Stellen (Bundesverwaltung, Staatsverwaltung, kommunale Behörden oder Aufgaben im Bereich der mittelbaren Staatsverwaltung) erbracht worden sein oder noch erbracht werden.
Es können auch mehr als die o. g. Anzahl an Referenzen angegeben werden. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Zentrale Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU Ziffer II, Seite 3 von 7 (Ausschlussgrund bei Nichterfüllung): Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister oder nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, aber auf andere Weise die Erlaubnis zur Berufsausübung.