Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-02
Buyer: ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΟΤΑ-ΔΑΕΜ ΑΕ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 410000 EUR
Submission deadline: 2023-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ψηφιοποίηση, Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση και  Τεκμηρίωση Φυσικού Αρχείου της Διεύθυνσης Ανθρωπίνου Δυναμικού του Δήμου Αθηναίων
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται επί ποινή αποκλεισμού:
α) να διαθέτουν κατά την τελευταία τριετία (ή από τη σύστασή τους, αν αυτή έγινε μέσα στην τελευταία τριετία) μέσο κύκλο εργασιών των τριών τελευταίων κλεισμένων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο ή ίσο με το 100%  του προϋπολογισμού της υπό ανάθεση σύμβασης χωρίς ΦΠΑ.
Σε περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς δραστηριοποιούνται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο Μ.Ο. κύκλου εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι ίσος με το 100% του προϋπολογισμού του Έργου.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να διαθέτουν, επί ποινή αποκλεισμού, την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη επαγγελματική ικανότητα στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση Έργο, ήτοι:
Α) Συγκεκριμένα απαιτείται κατά τα τελευταία τρία (3) έτη (2020, 2021, 2022) πριν από την καταληκτική προθεσμία κατάθεσης προσφορών να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ή να συντηρούν :
1.	Τουλάχιστον τρία (3) έργα ψηφιοποίησης, τα οποία να περιλαμβάνουν και καταχώριση μεταδεδομένων και διαχείριση ψηφιοποιημένου υλικού, όπου ο συνολικός όγκος ψηφιοποίησης να ξεπερνά τις 1.500.000 σελίδες και καταχώριση μεταδεδομένων 15.000.000 χαρακτήρων. Ένα (1) εξ αυτών να αφορά ψηφιοποίηση αρχείων φορέα του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα.
2.	Τουλάχιστον τρία (3) έργα τα οποία να αφορούν στην προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού ηλεκτρονικής διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων και ροών εργασίας εκ των οποίων τα δύο (2) να είναι σε φορείς Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ένα (1) εξ αυτών θα είναι προϋπολογισμού ίσο ή μεγαλύτερο του 50% του προϋπολογισμού του προκηρυσσόμενου έργου.
3.	Να έχουν εκτελέσει συμβάσεις που να αφορούν σε παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, ή/και φύλαξης και διαχείρισης αρχείων, συνολικού ύψους ίσου ή μεγαλύτερου από το 100% του προϋπολογισμού της παρούσας.
Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016.
Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Ενιαία Αρχή Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΑΔΗΣΥ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης

Award value: 410000