Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-29
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2017-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dieser Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, der ab dem Jahr 2018 die jährlichen Erhebungen technisch umsetzt und begleitet. Zentrale Aufgabe ist die Programmierung eines webbasierten Erhebungsinstrumentes, das die Erfassung von Daten der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der geförderten Forschungsverbünde und der Professuren zulässt, das Hosting und die Qualitätssicherung der Datenerhebung, sowie die Aufbereitung und Qualitätssicherung der Daten.
— über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
— dass alle dem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werdenden DFG-internen Daten absolut vertraulich behandelt werden,
2. Nachweis einer Zertifizierung für Informationssicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (Ausschlusskriterium).
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren, die
— Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der Projektleiter, Anzahl der mit der Erhebung von Befragungsdaten befassten Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit einschlägiger IT-Kompetenz wie Entwickler und Datenanalysten).
(inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartnern der Auftraggeber). Dargestellt werden sollen
— sowie die beauftragte und über die eigentliche Befragung hinausgehende Datenaufbereitung, Auswertung oder Reporting.
Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos (per Fax oder E-Mail) an folgende Adresse zu richten:
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle, eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien) (Eigen)erklärungen darüber, dass: — über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, — sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet, — der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, — dass alle dem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werdenden DFG-internen Daten absolut vertraulich behandelt werden, — die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. 2. Nachweis einer Zertifizierung für Informationssicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (Ausschlusskriterium). 3. Unternehmensprofil (Bewertungskriterium 1): Die Beschreibung des Unternehmensprofils (max. 2 DIN A4-Seiten) soll beinhalten: — Auftraggeber und deren Branchen, — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren, die — ihren Fokus auf der Erhebung von Daten als Schwerpunkt haben, — ihren Fokus auf Datenmanagement/Datenaufbereitung haben. — Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der Projektleiter, Anzahl der mit der Erhebung von Befragungsdaten befassten Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit einschlägiger IT-Kompetenz wie Entwickler und Datenanalysten). — Beschreibung der Reaktionszeiten bei Störungen. — Angabe der Standardverfügbarkeiten des Erhebungsinstrumentes und der Projektleitung. 4. Referenzen (Bewertungskriterium 2): Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens 3 Referenzen (inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartnern der Auftraggeber). Dargestellt werden sollen — die Befragungsmethode, — Umfang der befragte Zielgruppe und Anzahl der Datensätze, — Dauer des Erhebungszeitraums, — Wiederholungs- oder Erstbefragung, — sowie die beauftragte und über die eigentliche Befragung hinausgehende Datenaufbereitung, Auswertung oder Reporting. Die Projektreferenzen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eines der genannten Referenzprojekte ist ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN A4-Seite). 5. Projektmanagement (Bewertungskriterium 3): Die Beschreibung des Projektmanagements (max. 1 DIN A4-Seite) soll beinhalten: — Beschreibung des im Entwicklungsprozess eingesetzten Vorgehensmodells, — Vorgehen zur Sicherstellung des Projekterfolges (qualitatives Ergebnis und Zeitplan), — Eingesetzte Qualitätssicherungsmaßnahmen. S. Vergabeunterlagen.
1. Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien) (Eigen)erklärungen darüber, dass: — über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenz- oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet bzw. die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, — sich der Bewerber nicht in der Liquidation befindet, — der Bewerber der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist, — dass alle dem Bewerber bzw. Bieter im Rahmen dieser Ausschreibung bekannt werdenden DFG-internen Daten absolut vertraulich behandelt werden, — die Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
2. Nachweis einer Zertifizierung für Informationssicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (Ausschlusskriterium). 3. Unternehmensprofil (Bewertungskriterium 1): Die Beschreibung des Unternehmensprofils (max. 2 DIN A4-Seiten) soll beinhalten: — Auftraggeber und deren Branchen, — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren, die — ihren Fokus auf der Erhebung von Daten als Schwerpunkt haben, — ihren Fokus auf Datenmanagement/Datenaufbereitung haben. — Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der Projektleiter, Anzahl der mit der Erhebung von Befragungsdaten befassten Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit einschlägiger IT-Kompetenz wie Entwickler und Datenanalysten). — Beschreibung der Reaktionszeiten bei Störungen. — Angabe der Standardverfügbarkeiten des Erhebungsinstrumentes und der Projektleitung. 4. Referenzen (Bewertungskriterium 2): Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens 3 Referenzen (inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartnern der Auftraggeber). Dargestellt werden sollen — die Befragungsmethode, — Umfang der befragte Zielgruppe und Anzahl der Datensätze, — Dauer des Erhebungszeitraums, — Wiederholungs- oder Erstbefragung, — sowie die beauftragte und über die eigentliche Befragung hinausgehende Datenaufbereitung, Auswertung oder Reporting. Die Projektreferenzen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eines der genannten Referenzprojekte ist ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN A4-Seite). 5. Projektmanagement (Bewertungskriterium 3): Die Beschreibung des Projektmanagements (max. 1 DIN A4-Seite) soll beinhalten: — Beschreibung des im Entwicklungsprozess eingesetzten Vorgehensmodells, — Vorgehen zur Sicherstellung des Projekterfolges (qualitatives Ergebnis und Zeitplan), — Eingesetzte Qualitätssicherungsmaßnahmen. S. Vergabeunterlagen.
2. Nachweis einer Zertifizierung für Informationssicherheit des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) (Ausschlusskriterium). 3. Unternehmensprofil (Bewertungskriterium 1): Die Beschreibung des Unternehmensprofils (max. 2 DIN A4-Seiten) soll beinhalten: — Auftraggeber und deren Branchen, — Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Dienstleistungen jeweils in den letzten 3 Geschäftsjahren, die — ihren Fokus auf der Erhebung von Daten als Schwerpunkt haben, — ihren Fokus auf Datenmanagement/Datenaufbereitung haben. — Mitarbeiterstruktur des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter insgesamt, Anzahl der Projektleiter, Anzahl der mit der Erhebung von Befragungsdaten befassten Mitarbeiter, Anzahl der Mitarbeiter mit einschlägiger IT-Kompetenz wie Entwickler und Datenanalysten). — Beschreibung der Reaktionszeiten bei Störungen. — Angabe der Standardverfügbarkeiten des Erhebungsinstrumentes und der Projektleitung. 4. Referenzen (Bewertungskriterium 2): Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens 3 Referenzen (inkl. Kontaktdaten zu Ansprechpartnerinnen oder Ansprechpartnern der Auftraggeber). Dargestellt werden sollen — die Befragungsmethode, — Umfang der befragte Zielgruppe und Anzahl der Datensätze, — Dauer des Erhebungszeitraums, — Wiederholungs- oder Erstbefragung, — sowie die beauftragte und über die eigentliche Befragung hinausgehende Datenaufbereitung, Auswertung oder Reporting. Die Projektreferenzen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eines der genannten Referenzprojekte ist ausführlich zu beschreiben (max. 2 DIN A4-Seite). 5. Projektmanagement (Bewertungskriterium 3): Die Beschreibung des Projektmanagements (max. 1 DIN A4-Seite) soll beinhalten: — Beschreibung des im Entwicklungsprozess eingesetzten Vorgehensmodells, — Vorgehen zur Sicherstellung des Projekterfolges (qualitatives Ergebnis und Zeitplan), — Eingesetzte Qualitätssicherungsmaßnahmen.
S. Vergabeunterlagen.