Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-02-20
Buyer: Erneuerung und Erweiterung einer bestehenden Patientenüberwachungsanlage im Haupt OP und im Aufwachraum
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33195100
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Das Klinikum am Standort Rosenheim der Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH beabsichtigt für die Bereiche Operationssäle mit Einleitung und Aufwachraum eine neue Patientenüberwachungsanlage mit 43 Überwachungsplätzen zu installieren.  Die neu zu installierende Anlage ist in die bestehende Netzwerk der Anlagen den Bereichen 4 / 4-E Ost - Kinder 2+3, 4 / 6-E Nord - Stroke Unit, 4E OstTagesklinik, 4E West, Eltern Kind Station, Herzkatheterlabor, Kardiologische Tagesklinik, 7-1 Tagesklinik, Notaufnahme, 4-2 West, 6-E Nord Stroke Unit, 6-2 Süd Tagesklinik und der Bereich Erstversorgung Reha einzubinden. Für die Bestandsgeräte in den Bereichen 4-E Ost, Kinder 2+3 und 4 / 6-E Nord - Stroke Unit soll ein Upgrade erfolgen. Die Beschaffung dieser Monitoranlage und das Upgrade der Bestandsgeräte ist an Anforderungen und Limitationen und Möglichkeiten in den Bereichen "wirtschaftlicher Betrieb" und "Medizintechnische Infrastruktur" gebunden.  Die Anschaffung wurde noch nicht getätigt und wird erst bei beschwerdefreiem Verlauf dieser Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung erfolgen.
Die Beschaffung dieser Monitoranlage und das Upgrade der Bestandsgeräte ist an Anforderungen im den Bereichen "wirtschaftlicher Betrieb" gebunden.  Im Rahmen einer Restrukturierungsmaßnahme wurde eine zentrale Medizintechnik installiert, das Leistungsspektrum deutlich erweitert, Personal aufgebaut und alle Aufgaben in diesem Bereich dieser Abteilung zugewiesen. Diese Maßnahme sorgt für Unabhängigkeit vom herstellereigenen Support, verschlankt Prozesse, erhöht das Leistungspotential des Mitarbeiterpools und reduziert durch Eigenleistung anfallende Folgekosten für die bereit-gestellten medizintechnischen Geräte. Der wirtschaftliche Erfolg und die zeitnahe Umsetzung erforderlicher Maßnahmen soll auch durch die Übernahme von Service- und Reparaturleistungen generiert werden. Dabei sollen für Patientenüberwachungsanlagen die erforderlichen Serviceleistungen swie "Pre-Support & Self-Service", "1st Level Support" und "2nd Level Support" als "Instandhaltung" mit den Subbereichen "Instandhaltungsmaßnahmen" und "Instandsetzung" sowohl für die Geräte an den Bettplätzen als auch an den Patientenüberwachnungszentralen inklusive der erforderlichen Netzwerktechnik in Eigenleistung übernommen werden. Dazu ist es notwendig vom Hersteller sowohl für die Übernahme der erforderlichen Sicherheitstechnischen Kontrolle (STK) und die Messtechnischen Kontrolle (MTK) als auch für die Fehlersuche und Reparatur der Geräte an den Bettplätzen als auch an den Patientenüberwachnungszentralen inklusive der erforderlichen Netzwerktechnik die erforderliche Schulung zu erhalten. geschult zu werden. Darüber hinaus ist es notwendig von Seiten des Herstellers sowohl für die Übernahme der erforderlichen Sicherheitstechnischen Kontrolle (STK) und die Messtechnischen Kontrolle (MTK) als auch für die Fehlersuche und Reparatur der Geräte an den Bettplätzen als auch an den Patientenüberwachnungszentralen inklusive der erforderlichen Netzwerktechnik die Freigabe zu erhalten, diese Geräte und Anlagen gemäß Medizinprodukte-Betreiberverordnung (MPBetreibV) reparieren und anschließend wider am Patienten betreibenzu dürfen.   Die Beschaffung dieser Monitoranlage und das Upgrade der Bestandsgeräte ist an Anforderungen im Bereiche "Medizintechnische Infrastruktur" gebunden. Diese neu zu beschaffende Überwachungsanlage ist in eine bestehende Infrastruktur von Dreizehn weiteren Überwachungsanlagen mit insgesamt 137 Überwachungsplätzen des Herstellers Philips einzubinden. Für die Bestandsgeräte der Anlagen 4-E Ost, Kinder 2+3 und 4 / 6-E Nord - Stroke Unit muss ein Upgrade erfolgen. Die zu beschaffenden Monitore sind Teil eines Patientenmonitoringsystems und dienen dazu, die Vitalparameter von Patienten kontinuierlich zu überwachen. Dieses besteht aus mehreren Komponenten, einschließlich Sensoren, die am Körper des Patienten angebracht werden, einem zentralen Monitor und einer Software zur Datenanalyse. Das Patientenmonitoringsystem von Philips kann verschiedene Vitalparameter überwachen, wie zum Beispiel die Herzfrequenz, den Blutdruck, die Sauerstoffsättigung im Blut (Pulsoximetrie), die Atemfrequenz und den CO2-Gehalt in der Atemluft. Diese Parameter werden kontinuierlich gemessen und auf dem zentralen Monitor angezeigt. Ferner kann es Alarm auslösen, wenn bestimmte Parameter außerhalb eines vordefinierten Bereichs liegen. Dies ermöglicht es dem medizinischen Personal, schnell auf Veränderungen im Zustand des Patienten zu reagieren und gegebenenfalls lebensrettende Maßnahmen einzuleiten. Das Patientenmonitoringsystem von Philips bietet ferner die Möglichkeit, die erfassten Daten in Echtzeit zu übertragen und in elektronischen Patientenakten zu speichern. Dies erleichtert die Überwachung des Patientenverlaufs und ermöglicht eine umfassende Bewertung der Vitalparameter im Zeitverlauf. Das System trägt dazu bei, die Patientensicherheit zu verbessern, indem es eine kontinuierliche Überwachung und frühzeitige Erkennung von Veränderungen im Gesundheitszustand ermöglichen. Beschaffungsziel ist eine unterbrechungsfreie, standardisierte Patientenüberberwachung bei Verlegung des Patienten oder Transport in andere Klinikumsbereiche sowie ein einheitliches Überwachungssystem und Bedienkonzept am gesamten Klinikumsstandort um Schulungen und Einweisungen für das medizinische Personal im Sinne der Patientensicherheit zu vereinheitlichen. Technisch erforderlich dabei sind folgende Kriterien: Schnittstellen zu den vorhandenen Medizingeräten, Schnittstelle zum AIMS / PDMS (Philips), Einbindung der Zentralen in die Serverstruktur, Support 24/7, Reaktionszeit von 4 Stunden vor Ort bei Ausfall der Zentralen und Server. Eine Kompatibilität der zu beschaffenden Monitore zu den bestehenden Anlagen ist daher für unsere Klinik von entscheidender Bedeutung und daher unerlässlich.


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