Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-13
Buyer: Landratsamt Weilheim-Schongau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86971 Peiting, Seestraße 16, mit maximal 144 Bewohnern.
Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) auf dem genannten Gelände und Gebäudekomplexen.
Vertragsgegenstand ist ein Dienstleistungsvertrag über die Bewachung der dezentralen Unterkünfte in 86971 Peiting, Seestraße 16, mit maximal 144 Bewohnern. Folgende Dienstleistungen sind zu erbringen: Eingangskontrolle, die Überprüfung der Pässe, die Einhaltung der Hausordnung (siehe Anlage 1) auf dem genannten Gelände und Gebäudekomplexen.
Die geplante Laufzeit des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist vorraussichtlich vom 01.06.2023 bis 31.05.2023 und endet ohne, das es einer weiteren Kündigung bedarf.
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den besteheneden Vertrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern. Zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.
Gegenstand des Auftrages sind die Objektbewachung und die Gewährleistung der Sicherheit im Gebäude. Bei der Erbringung der Leistung berücksichtigt der Auftragnehmer die besondere Sensibilität des Auftrags, die erhöhte Öffentlichkeitswirkung und die Besonderheiten im Umgang mit ausländischen Mitbürger/innen wie z. B. Sprachbarrieren, Traumata, unterschiedliche Mentalitäten und Kulturen und trägt diesen Rechnung. Der Auftragnehmer hat die Sicherheit der Besucher, der eingesetzten Mitarbeiter/innen des Auftraggebers sowie weiterer Dienstleister des Auftraggebers im Gebäude sicherzustellen. Er gewährleistet, dass alle sicherheitsrelevanten Aspekte im Gebäude, im Zuge der von ihm zu erbringenden Leistungen erfasst, regelmäßig überprüft und so Sicherheitsrisiken vermieden werden. Hierbei darf der Auftragnehmer keine hoheitlichen Tätigkeiten ausüben. Er ist insbesondere nicht befugt, Disziplinarmaßnahmen anzuordnen bzw. anzuwenden. Die Rahmenbedingungen und Grenzen einer Bewachungstätigkeit i. S. der Bewachungsverordnung werden vom Auftragnehmer strikt eingehalten. Bei den von ihm zu erbringenden Leistungen unterliegt der Auftragnehmer der ständigen Weisungsbefugnis des Auftraggebers. Zuständige Ansprechpartner/innen des Auftraggebers sind der Sachgebietsleiter des Sachgebietes 34 -Asylleistung und Integration- und der Sachbereichsleiter 34.2 -Unterbringung und Bezirksbetreuung- sowie jeweils dessen Stellvertreter.
Der Auftraggeber hält sich die Optionen vor, den bestehenden Vetrag einmal um weitere zwei Jahre zu verlängern. Zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit teilt der Auftraggeber dem Auftragnehmer mit, ob er von seinem Optionsrecht Gebrauch macht. Soweit der Mietvertrag das in der Ausschreibung genannte Objekt vor Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit aufgelöst oder gekündigt wird, endet insoweit automatisch auch der Vertrag zu Erbringung der Sicherheitsdienstleistung zu dem Zeitpunkt der in der Kündigung / des Auflösungsvertrages genannten Frist.
Zur optimierten Angebotserstellung haben alle Bieter einen Vor-Ort-Termin in der betreffenden dezentralen Unterkunft wahrzunehmen. Diese Termine dürfen nur in Begleitung des Auftraggebers stattfinden.
Termine können für den Zeitraum vom 03.04.2023 bis 06.04.2023 beim Auftraggeber beantragt werden. Die Beantragung eines Vor-Ort-Termins kann ausschließlich per E-Mail beantragt werden. Terminanfragen richten Sie bitte per E-Mail an Herrn Hartl (h.hartl@lra-wm.bayern.de) oder Herrn Dürr (m.duerr@lra-wm.bayern.de). Bitte geben Sie möglichst meherer Termine an, um Terminkollisionen zu vermeiden. An diesem Besichtigungstermin können maximal drei Personen seitens des Bieters teilnehmen.
Der Termin ist zwingend wahrzunehmen. Eine Nichtteilnahme führt zum Ausschluss des Bieters am Vergabeverfahren.
- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Hinweis: Das Landratsamt Weilheim - Schongau wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.
- Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen, der im wesentlichen in den Geschäftsjahren 2019 bis 2022 erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistung bezüglich des besonderen Leistungsgegenstand, der Gegenstand der Vergabe ist, für öffentliche und private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragsnummer, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mailadresse.
- Beabsichtigt der Bewerber / Bieter Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu Vergeben, so ist dem Angebot das Verzeichnis Unterauftragnehmer ausgefüllt beizufügen.
Hinweis: Im Fall der Anspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich das Landratsamt Weilheim - Schongau vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechenden Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewährt dem Landratsamt zuzusenden.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. - Eigenerklärung zum Bezug mit Russland - Eigenerklärung, dass kein Berufsverbot, vorläufiges Berufsverbot, Gewerbeuntersagung vorliegt