Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: Beschaffung von 3 Notarzt-Einsatzfahrzeugen für die Feuerwehr Bielefeld
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34144200: Road-maintenance vehicles
Submission deadline: 2025-02-06
Award criteria: quality

Technical requirements: Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Feuerwehr Bielefeld beschafft drei baugleiche neue Notarzt-Einsatzfahrzeuge (NEF) für den Rettungsdienst der Stadt Bielefeld. Die Auslieferung der fertig ausgebauten Fahrzeuge hat im Jahr 2026 zu erfolgen.
Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen nach §§ 123 ff GWB i. V. mit § 42 VgV. Bitte verwenden Sie hierzu das bereitgestellte Formular.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierzu soll das beigefügte Formular verwendet werden.
Der Bieter muss - entsprechend den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist - einen Nachweis über eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bieters mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung).

Der Bieter muss Referenzen über bisher an Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im deutschsprachigen Raum, ausgelieferte, vergleichbare Fahrzeuge (inkl. Innenausbau, Digitalfunk, Sondersignalanlage, Lagermöglichkeiten für benötigte Geräte und Werkzeuge) benennen. Gefordert werden mindestens 5 positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2021 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr, dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Auslieferung anzugeben.

Voraussetzung des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau
1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS Funkgeräte durch die Fa. Selectric aus Münster nachweisen
2. Eingetragener Meisterbetrieb
3. Abschließbare Montagehalle für dementsprechende Fahrzeuge
4. Mitarbeiter aus dem Bereich KFZ-Elektrotechnik oder vergleichbar
5. Geeignete Messgeräte müssen vorhanden sein

Für den Fall, dass bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Nachweis zu 1. erbracht werden kann, kann dieser bereits dem Angebot beigefügt werden. Ansonsten ist der erforderliche Nachweis der Zertifizierung bis spätestens zum Baugespräch unaufgefordert nachzuweisen. Ggf. ist auch die Beauftragung einer Fremdfirma, die die Einbauzertifizierung besitzt, durch den Auftragnehmer zulässig.

Eligibility requirements: other
Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen nach §§ 123 ff GWB i. V. mit § 42 VgV. Bitte verwenden Sie hierzu das bereitgestellte Formular.

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierzu soll das beigefügte Formular verwendet werden.
Der Bieter muss - entsprechend den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist - einen Nachweis über eine Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bieters mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung).

Der Bieter muss Referenzen über bisher an Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) im deutschsprachigen Raum, ausgelieferte, vergleichbare Fahrzeuge (inkl. Innenausbau, Digitalfunk, Sondersignalanlage, Lagermöglichkeiten für benötigte Geräte und Werkzeuge) benennen. Gefordert werden mindestens 5 positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2021 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr, dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Auslieferung anzugeben.

Voraussetzung des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau
1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS Funkgeräte durch die Fa. Selectric aus Münster nachweisen
2. Eingetragener Meisterbetrieb
3. Abschließbare Montagehalle für dementsprechende Fahrzeuge
4. Mitarbeiter aus dem Bereich KFZ-Elektrotechnik oder vergleichbar
5. Geeignete Messgeräte müssen vorhanden sein

Für den Fall, dass bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Nachweis zu 1. erbracht werden kann, kann dieser bereits dem Angebot beigefügt werden. Ansonsten ist der erforderliche Nachweis der Zertifizierung bis spätestens zum Baugespräch unaufgefordert nachzuweisen. Ggf. ist auch die Beauftragung einer Fremdfirma, die die Einbauzertifizierung besitzt, durch den Auftragnehmer zulässig.
Unterlagen können bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 56 VgV nachgefordert werden.
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Kundendienst
Der Bieter muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dieses kann der Standort des Herstellers oder eines von ihm vertraglich beauftragten Unternehmens sein. Der benannte Kundendienst muss auch nach Auftragserteilung zur Verfügung stehen (s. Ziff. I. 7.).

Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und -nehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendigen technischen Änderungen am bestehenden Angebot, die jedoch den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform.
Angebotspreis
Kundendienst - telefonische Erreichbarkeit, vor-Ort-Verfügbarkeit, Quantität, Standort (für Teil 1)