Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48500000 | 48700000 | 48800000
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr sowie den nachgeordneten Behörden“.
Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) benötigt für das Verwaltungsportal (die Seite über die Themen des SMWA) und die dazugehörigen Themenportale (thematisch voneinander abgegrenzte Websites) einen Dienstleister zur Programmierung von Visualisierungen, CMS-Programmierungen, Hilfestellung bei technischen Problemen, Umsetzung von inhaltlichen und strukturellen Änderungen, Erstellung von Grafiken und Portalillustrationen, HTML-Quelltextprogrammierungen und konzeptioneller Unterstützung sowie Kreation und Realisierung von Designs unter Einhaltung der Gestaltungsrichtlinie für Internetangebote des Freistaates Sachsen (Styleguide).
Das Sächsische Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA) beabsichtigt eine Vereinbarung über die Internetdienstleistungen für die Kommunikation des Auftraggebers sowie der nachgeordneten Behörden abzuschließen. Hiervon sind Teile als Festpreisleistung und Teile als Rahmenvertragsleistung definiert. Der Auftrag gliedert sich in fünf Teile, die verschiedene Leistungsbereiche abdecken.
— Teil 1 umfasst als Festpreisvereinbarung für ein festgelegtes Stundenkontingent von 114 Stunden im Quartal die laufende Pflege, aber auch die Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Programmierung von den vorgenannten Themenportalen (nebst dazugehörigen Unterseiten und Subdomains). Die Pflege hat im Content Management System (CMS) OPENTEXT zu erfolgen.
— Teil 2 umfasst als Rahmenvereinbarung unter Teil 1 geforderte Leistungen, sofern im Einzelfall das festgelegte Stundenkontingent (von 114 Stunden im Quartal) überschritten wird. In diesem Fall ruft der Auftraggeber zusätzliche Arbeitszeit im Wege eines Einzelauftrages in Form von Stundenblöcken à 5 Stunden ab.
— Teil 3 umfasst als Rahmenvereinbarung Schulungen, die auf Grundlage eines konkreten Einzelauftrags durchgeführt werden.
— Teil 4 umfasst als Rahmenvereinbarung die Konzeptionierung und Erstellung von Templates unabhängig vom vorgegebenen Styleguide im Umfang des jeweiligen konkreten Einzelauftrags.
— Teil 5 umfasst als Rahmenvereinbarung die Anzeigenschaltung auf den Social Media Plattformen facebook und twitter auf der Grundlage eines Einzelauftrags.
Es besteht seitens des Auftraggebers die zweimalige Option, die Vereinbarung jeweils um ein Jahr, bis zum 31.12.2019 bzw. bis zum 31.12.2020 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber jeweils bis zum 31.7.2018 bzw. bis zum 31.7.2019 schriftlich auszuüben.
Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.
Die Bieter sind gehalten, sich regelmäßig zu informieren, ob die Vergabeunterlagen aktualisiert worden sind. Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung über Änderungen. Bieter, die dem Auftraggeber unter auftragswesen@smwa.sachsen.de ihre E-Mail-Adresse unter Angabe der Bezeichnung der Vergabe mitteilen und ihr Interesse an der Vergabe bekunden, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der in der Vergabebekanntmachung genannten Webseite abrufbar sind.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).