Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-13
Buyer: Landeshauptstadt Kiel vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt Kiel, Amt für Wohnen und Grundsicherung, benötigt zur Versorgung von ausländischen Flüchtlingen Sicherheitsdienstleistungen für derzeit 2 Gemeinschaftsunterkünfte und Öffnungszeiten der Zuwanderungsabteilung des Ordnungsamtes.
Der Einsatz der Sicherheitskräfte in der Gemeinschaftsunterkunft auf dem Gildeplatz ist mit zwei Sicherheitskräften im Sicherheitsdienst geplant. Es findet keine Schicht im Sicherheitsdienst mit Büroservice statt.
Die Stadt Kiel kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 30.4.2023.
Der Einsatz der Sicherheitskräfte ist mit zwei Sicherheitskräften im Schichtsystem geplant. Es findet keine Schicht mit Büroservice statt.
Der Standort ist derzeit nicht bewohnt. Da noch unklar ist, ob nach dem 31.7.2019 weiter Bedarf besteht die Container bereit zu halten, ob sie wieder bewohnt sein werden oder tatsächlich abgebaut, besteht die Möglichkeit einer Verlängerung der Wachdienstleistung. Die Stadt Kiel kann eine Verlängerung 1 Monat vor Vertragsablauf erklären. Spätestes Vertragsende 30.4.2023.
Die Stadt Kiel kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes Vertragsende 30.4.2023.
1) Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)).
2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. § 6 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV);
3) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
4) Angaben über aussagekräftige Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2016 bis 2018) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen (hier: Wachdienst) unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie Auftragssumme inklusive Angaben zu Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
5) Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO mit einer mind. einjährigen Berufserfahrung besitzt;
7) Eigenerklärung über sonstige bewachungsspezifische Kenntnisse (z. B. Selbstverteidigung, Erste Hilfe, Brandschutz);
8) Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird.
1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Eligibility requirements: 1) Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)).