Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-10
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-07-08

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Wir stehen als öffentlicher Arbeitgeber im Herzen von Leipzig für eine Unternehmenskultur, in der das Miteinander für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten großgeschrieben wird. Als Maximal-versorger mit 34 Kliniken und ca. 6.000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen überzeugen wir durch wegweisende fachliche Spezialisierung sowie modernste bauliche und technische Infrastruktur.  Nahezu alle relevanten Daten, die an der Universitätsmedizin Leipzig (UML) verarbeitet werden, sind elektronisch in sogenannten Datenbanken (hauptsächlich Microsoft SQL) abgelegt.  Die Anforderungen zur Betreuung der Datenbank-Infrastruktur und die Anforderungen an diese Inf-rastruktur an sich haben sich durch das IT Sicherheitsgesetz und die Datenschutzgrundverordnung sehr stark erhöht.
B.0_Eignungsmatrix 240123 - Formblatt zum Teilnahmeantrag (Formblatt T.01) - Eigenerklärung u.a. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt T.02) - Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) - Bankauskunft - Versicherungsnachweise aktuelle Periode - Unternehmensdarstellung (max. 3 A4 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version  - Eigenerklärung zum Umsatz und der Mitarbeiterentwicklung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, gesamt und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Anlage C-01) - Referenzangaben (Anlage D-01) - Informationen zum vorgesehenen Service-Manager (Anlage D-02 + Profil) - Informationen zu weiteren unterstützten Datenbanksystemen (Anlage D-03) - Informationen zu vorhandenen Mitarbeiterzertifizierungen (Anlage D-03) - Aktuell gültige Zertifikate zur Zertifizierung nach ISO9001 und ISO27001 - Nachweise zum eingesetzten IT-Service Management Framework - Ausgefüllte Eignungsmatrix (Anlage B.0_Eignungsmatrix, Tabellenblatt 2) - Unterschriebene Verpflichtung zur Wahrung des Geschäfts- und Betriebsgeheimnisses (Anlage C.0) - Nur wenn einschlägig: Erklärung Unterauftragnehmer (Formblatt T.03) - Nur wenn einschlägig: Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt T.04) - Nur wenn einschlägig: Erklärung zur Eignungsleihe (Formblatt T.05) - Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist zu übermitteln (https://eee.evergabe-on-line.de/espd/) - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Formblatt T.06)
Die Vergabestelle prüft die TNA wird entscheiden fehlende Nachweise evtl. nachzufordern.
Das Betreuungskonzept der UML und die verwendete Infrastruktur (Einzelserver) für die Datenbanken entsprechen ausfolgenden Gründen nicht mehr diesen Anforderungen:  - Dezentrale Verteilung aller relevanten Datenbanken  auf über 100 Server. - Die Betriebsverantwortung zur Betreuung dieser Datenbanken verteilt sich über mehrere Bereiche (B1, B2, B5) und zum Teil auch in die Eigenverantwortung von klinischen Bereichen. - Für einen Teil der besonders relevanten Datenbanken ist der Support seitens des Herstellers bereits ausgelaufen, d.h. es werden keine Sicherheitspatche mehr zur Verfügung gestellt, und im Fehlerfall bietet der Hersteller keine Unterstützung für diese Datenbanken an. - Die dem Schutzbedarf angemessene Betreuung der Datenbank-Infrastruktur - 24hx7 an 365 Tagen im Jahr - durch qualifiziertes Personal ist nicht gegeben.  In einem separaten Projekt, mit Unterstützung externer Experten, wurde daher folgendes zukunftsfä-higes Konzept für die UML entwickelt:   1. Konsolidierung aller Datenbanken auf wenige Server mit entsprechender Performance 2. infrastrukturelle Anpassungen für besonders wichtige, hochverfügbare Datenbanken (z.B. COPRA, Kodix, Sharepoint, Skype for Business) 3. Betreuung der neuen Datenbank-Infrastruktur durch einen Managed Service.  Die Umsetzung dieses Konzeptes hätte, sobald der Zielzustand erreicht ist, mehrere positive Auswir-kungen für die UML:  - Reduzierung der Lizenzkosten durch die Konsolidierung der vorhandenen und zukünftigen Datenbanken von 100 auf nur noch 8 zu lizenzierende Server. - Etablierung einer DSGVO- und ITSiG-konformen Datenbank-Infrastruktur-Umgebung - Herstellung von Ausfallsicherheit für besonders wichtige Datenbanken durch Microsoft Clustertechnologien (zwei Server laufen parallel in beiden Rechenzentren, bei Ausfall eines Servers ist die Datenbank weiterhin erreichbar) - Etablierung einer professionellen "Rundum die Uhr Betreuung" der Datenbank-Infrastruktur-Umgebung mit vereinbarten Service Level Agreements (SLAs) im Fehler- und Betreuungsfall