Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: MINISTERUL ENERGIEI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 48000000 | 48732000: Data-security software package | 48821000: Network servers
Estimated value: 2645500 RON
Submission deadline: 2023-05-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401
“Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware.
În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401.
Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului.    Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.
Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea şi buna desfasurare a controlului calităţii în cadrul instituţiei.
Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi de baza:
●	generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe
In vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluţia ofertată trebuie să permită definirea şi respectarea proceselor de business ale instituţiei, prin fluxuri de procesare, distribuire şi diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicaţiei.
Echipamentele necesare platformei vor fi :  două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere  A4, conform cerintelor caietului de sarcini.
Contractul de Finatare nr.399/31.07.2019 incheiat intre Ministerul Energiei și AM POCA – “Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015”, Cod SIPACA 599/127401
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. În sensul prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, se va depune de către toți participanții (ofertant, subcontractant, terț susținător) declarația de neîncadrare în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Declarația se va prezenta odată cu DUAE. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare pentru dovada eligibilității. Pentru ofertantii nerezidenți se vor aplica prevederile art. 165 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Documentele vor fi prezentate în original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În măsura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitată, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerința corespunzătoare în formularul  DUAE din documentația de atribuire. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, persoanele cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Virgil Daniel Popescu – Ministrul Energiei,Pavel Casian Nițulescu– Secretar de Stat, Daniel Haralambie Pencea - Director General, Direcția Generală Buget, Financiar-Contabilitate, Lidia Barbu – Manager proiect, Pitea Ștefan, - Sef Serviciu Achizitii Publice și Investiții , Raluca Mia Anton – Consilier superior, Alexandra Maria Chița – consilier achiziții publice, Ligia Prodan – consilier superior. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia (dacă este cazul), a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Ofertanții și, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în conditiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și ca au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se solicită documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, dupa caz, de atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE în SEAP în cadrul procedurii, la secțiunea DUAE, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul câștigător în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 2645500