Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-17
Buyer: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212450
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Erstellung und Betrieb eines Gesamtsystems für das Bewerbermanagement inklusive Onboarding für den Einsatz in der Personalarbeit des Goethe-Instituts
Aufbau eines Gesamtsystems für das Bewerbermanagement inklusive Onboarding - im Weiteren RECON genannt - für den Einsatz in der Personalarbeit.
Der Ausschreibungsgegenstand ergibt sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung (Anlage T 10) und dem Entwurf des EVB-IT Systemvertrags (Anlage T11).
Aufbau eines Gesamtsystems für das Bewerbermanagement inklusive Onboarding - im Weiteren RECON genannt - für den Einsatz in der Personalarbeit.
Der Aufbau des Gesamtsystems beinhaltet die Überlassung von Standard-Software, deren Implementierung inkl. Customizing und ggf. Individualprogrammierung der Anwendung, die Bereitstellung des Gesamtsystems und den anschließenden Betrieb des Gesamtsystems sowie den Systemservice nach der Abnahme. Nach der Abnahme dient der Vertrag als Rahmenvereinbarung, die den Auftraggeber berechtigt, weitere Teilsysteme für den Auftraggeber im In- und ggfs. Ausland zu beauftragen.
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag zwei Mal um jeweils zwei Jahre zu verlängern. Er wird die Option spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende ausüben.
1.Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen. (ist beizulegen)
5.Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister (ggf. Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens nicht älter als sechs Monate (lt. § 44 VgV)."
In diesen Fällen sind zusätzlich die in "Teil 1 Allgemeine Eignungskriterien A Unternehmenseigenschaften und Zuverlässigkeit" dieses Fragebogens geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer separat einzureichen. Die übrigen Angaben zu Leistungsfähigkeit, Referenzkunden- und Projekten und Projektmitarbeiter*innen gelten für Bieter mit Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gemeinsam, d.h. die Nachweise und Angaben in diesen Bereichen müssen nur einmal eingereicht bzw. nachgewiesen werden, da sie gemeinsam zählen."
2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis. Der Nachweis hat mit Abgabe des Angebots entweder durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder durch Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit der geforderten Mindestdeckungssumme geschlossen wird, zu erfolgen.
3. Nachweis des Partnerstatus zum HR-Management Produkthersteller (Falls Sie Implementierungspartner und selbst Produkthersteller sind, ersetzt diese Information den Partnernachweis.)
4. Nachweis eines SAP-Partnerstatus oder der Qualifzierung der ausführenden MA für die Anbindung SAP-HCM Schnittstelle
Sie müssen zu jedem der drei folgenden Themenschwerpunkte mind. 1 Referenzprojekt nachweisen, welches den folgenden geforderten Kriterien des Auftraggebers genügt. Diese 3 Projekte müssen von Ihnen in Teil 3, Kontaktdaten Referenzkunden, an der entsprechenden Stelle eingetragen werden. Sie müssen die folgenden Vorgaben erfüllen. Die Projekte, die von der Vergabestelle eingehend geprüft werden (mind. 1 pro Themenschwerpunkt) muss als solches gekennzeichnet werden und wird gemäß Teil 4 bewertet.
- Themenschwerpunkt: HR-Management eRecruiting mit der Integration zum Systemverbund Personalwesen / Personalgewinnung. Teilen Sie uns (gem. Anlage "Kontaktdaten Referenzkunden") die Kontaktdaten des Referenzkunden mit.

Eligibility requirements: Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet: 1.Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen. (ist beizulegen) 2.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB (Anlage T06) 3.Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB (Anlage T07) 4.Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB (Anlage T08) 5.Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister (ggf. Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des zuständigen Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens nicht älter als sechs Monate (lt. § 44 VgV)." 6. Sofern für Teilbereiche Nachunternehmer eingesetzt werden, ist Anlage T05 auszufüllen. 7. Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist Anlage T04 auszufüllen. In diesen Fällen sind zusätzlich die in "Teil 1 Allgemeine Eignungskriterien A Unternehmenseigenschaften und Zuverlässigkeit" dieses Fragebogens geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer separat einzureichen. Die übrigen Angaben zu Leistungsfähigkeit, Referenzkunden- und Projekten und Projektmitarbeiter*innen gelten für Bieter mit Bietergemeinschaft/Nachunternehmer gemeinsam, d.h. die Nachweise und Angaben in diesen Bereichen müssen nur einmal eingereicht bzw. nachgewiesen werden, da sie gemeinsam zählen."

Award value: 200000