Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-01
Buyer: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva R.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 71631200
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-03-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Repararea şi întreținerea autovehiculelor din parcul auto al Regiei Naționale a Pădurilor — Romsilva (sediul central)
Servicii de intretinere si reparatii autovehicule din parcul auto al sediului central ROMSILVA, ITP si furnizare piese de schimb si accesorii auto.
Nota: Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in termen de 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Servicii de intretinere si reparatie, ITP si furnizare piese auto si accesorii auto pentru autoturisme Dacia.
Servicii de intretinere si reparatie, ITP si furnizare piese auto si accesorii auto pentru autoturisme Toyota.
Servicii de intretinere si reparatie, ITP si furnizare piese auto si accesorii auto pentru autoturisme Skoda.
Cuantumul garantiei de participare (nu depaseste 1 % din valoarea estimata a contractului conform art. 35 alin. (4) din HG nr. 395/2016) este de 11 000,00 RON pentru lotul 1 Dacia, 9 000,00 RON pentru lotul 2 Toyota si 2 000,00 RON pentru lotul 3 Skoda.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de minim 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor si se va constitui conform art. 36 din HG nr. 395/2016.
În cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, acesta va vira contravaloarea garantiei într-unul din conturile Regiei Nationale a Padurilor — Romsilva (R1590120, J40/450/1991): cont RO20BRDE410SV54016774100, BRD Piata Romana; RO68RZBR0000060000681176, Raiffeisen Bank Piata Romana. În orice situatie dovada constituirii garantiei de participare va fi scanata si postata pe SEAP în fisier separat denumit „Garantie de participare” împreuna cu documentele de calificare si oferta tehnica pâna la data limita de depunere a ofertelor (toate semnate cu semnatura electronica).
Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare în situatiile prevazute la art. 37 din HG nr. 395/2016.
Garantia de participare se restituie în conditiile prevazute de art. 38 din HG nr. 395/ 2016 în contul IBAN declarat de ofertant în cererea de restituire a garantiei de participare. Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie, în termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de catre ambele parti. Garantia de buna executie a contractului este de 5 % din pretul contractului, fara TVA. Aceasta se va constitui prin virament bancar sau sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.
Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu îsi îndeplineste, nu îsi executa, executa cu întârziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentiei asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate.
Achizitorul se obliga a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Operatorii economici participanti la procedura, ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1. Operatorii economici participanti la procedura, ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative: — Certificatul fiscal emis de ANAF care sa ateste ca operatorul economic si-a îndeplinit obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii documentului, — Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, — Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — Alte documente edificatoare dupa caz. Formularul „Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016” se va prezenta odata cu DUAE, pâna la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: — Director General —  Dragos Ciprian Pahontu, — Director — Vasile Rusu, — Director — Liviu Pavel, — Serviciul Achizitii —  Daniel Robu, — Serviciul Achizitii — Ionel Uta, — Serviciul Achizitii — Florentina Nelut-Prisacaru, — Directia economica — Achimenco Petru Bogdan, — Serviciul intern de prevenire si protectie — Traian Fulicea, — Serviciul intern de prevenire si protectie — Vasile Grigore. Cerinta nr. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: initial se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative: — Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Informatiile cuprinse în documentele justificative trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare/atestare vor fi prezentate în traducere în limba româna. Cerinta nr. 2. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine certificate, atestate, autorizatii impuse de specificul contractului, în situatia în care exista reglementari legale care impun detinerea unor astfel de documente. Ofertantul trebuie sa fie autorizat pentru prestarea serviciilor de reparare/intretinere autovehicule, pentru efectuarea inspectiei tehnice periodice si pentru furnizarea de piese de schimb si accesorii auto în conditiile legii, de Registrul Auto Român (R.A.R.). Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentat obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante: — Autorizatia emisa de R.A.R. valabila la data limita de depunere a ofertelor, în copie conforma cu originalul, pentru prestarea serviciilor de întretinere si reparare vehicule în conformitate cu OG nr. 82/2000 si OM nr. 2131/2005 (RNTR 9) cu modificarile si completarile ulterioare, — Autorizatia emisa de R.A.R. valabila la data limita de depunere a ofertelor, în copie conforma cu originalul, pentru prestarea serviciilor de inspectie tehnica periodica în conformitate cu OG nr. 81/2000 si OM nr. 2133/2005 (RNTR 1) cu modificarile si completarile ulterioare. Autorizatia trebuie sa fie emisa pentru clasa a II-a pentru autovehicule cu MTMA < 3,5 tone, — In cazul ofertantilor straini documentele echivalente emise în tara de rezidena, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Documentele vor fi prezentate traduse în limba româna. Cerinta nr. 3. (doar pentru lot 1 Dacia) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca detine abilitare din partea producatorului vehiculului rutier sau din partea reprezentantului autorizat al acestuia pentru efectuarea operatiunilor de întretinere si reparatii la autovehiculele aflate în perioada de garantie, conform prevederilor art. 2, alin (5) din OG nr. 82/2000 cu modifiarile si completarile ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: completare DUAE. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentat obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante: — Autorizatia tehnica R.A.R. valabila la data limita de depunere ofertelor, în copie conforma cu originalul, pentru prestarea serviciilor de întretinere si reparare vehicule clasa 1, — Contract de reparator/furnizor piese de schimb, încheiat între ofertant si producatorul vehiculului rutier sau reprezentantul autorizat al acestuia sau orice alt document relevant din care sa reiasa ca ofertantul este abilitat sa efectuareze operatiuni de întretinere si reparatii la autovehiculele aflate în perioada de garantie. Documentul trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii acestuia, — In cazul ofertantilor straini documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate numai la solicitarea autoritatii contractante. Documentele vor fi prezentate traduse în limba româna. Cerinta nr. 1: Ofertantul/candidatul participant la procedura trebuie sa aiba o cifra totala de afaceri anuala de minim: lot 1 Dacia 1 100 000,00 RON, lot 2 Toyota 900 000,00 RON, lot 3 Skoda 200 000,00 RON. Cifra totala de afaceri anuala care face obiectul contractului se va declara pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017), în functie de data înfiintarii sau data începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Initial se va completa DUAE, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente prin care sa justifice cifra totala de afaceri anuala (bilanturi, extrase de bilant sau orice alte documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani. Cerinta nr. 1. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii similare (servicii de reparare si intretinere a automobilelor) în valoare cumulata de minim: lot 1 Dacia 550 000,00 RON, lot 2 Toyota 450 000,00 RON, lot 3 Skoda 100 000,00 RON. Initial se va completa DUAE, iar la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: — Contractul/contractele care sustine/sustin îndeplinirea cerintei de mai sus sau certificate sau documente care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare.
Cerinta nr. 1: Ofertantul/candidatul participant la procedura trebuie sa aiba o cifra totala de afaceri anuala de minim: lot 1 Dacia 1 100 000,00 RON, lot 2 Toyota 900 000,00 RON, lot 3 Skoda 200 000,00 RON. Cifra totala de afaceri anuala care face obiectul contractului se va declara pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017), în functie de data înfiintarii sau data începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. Initial se va completa DUAE, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente prin care sa justifice cifra totala de afaceri anuala (bilanturi, extrase de bilant sau orice alte documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani.
Cerinta nr. 1: Ofertantul/candidatul participant la procedura trebuie sa aiba o cifra totala de afaceri anuala de minim: lot 1 Dacia 1 100 000,00 RON, lot 2 Toyota 900 000,00 RON, lot 3 Skoda 200 000,00 RON. Cifra totala de afaceri anuala care face obiectul contractului se va declara pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017), în functie de data înfiintarii sau data începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
Initial se va completa DUAE, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente prin care sa justifice cifra totala de afaceri anuala (bilanturi, extrase de bilant sau orice alte documente din care sa reiasa situatia economica a ofertantului) pentru exercitiile financiare disponibile din ultimii 3 ani.
Cerinta nr. 1. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii similare (servicii de reparare si intretinere a automobilelor) în valoare cumulata de minim: lot 1 Dacia 550 000,00 RON, lot 2 Toyota 450 000,00 RON, lot 3 Skoda 100 000,00 RON. Initial se va completa DUAE, iar la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: — Contractul/contractele care sustine/sustin îndeplinirea cerintei de mai sus sau certificate sau documente care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare.
Cerinta nr. 1. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii similare (servicii de reparare si intretinere a automobilelor) în valoare cumulata de minim: lot 1 Dacia 550 000,00 RON, lot 2 Toyota 450 000,00 RON, lot 3 Skoda 100 000,00 RON.
Initial se va completa DUAE, iar la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: — Contractul/contractele care sustine/sustin îndeplinirea cerintei de mai sus sau certificate sau documente care sa confirme derularea corespunzatoare a livrarilor de produse similare.