Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Gmina Siemianowice Śląskie – Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 45261215 | 45300000 | 45310000
Submission deadline: 2025-12-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Podstawy wykluczenia zostały opisane w Rozdziale 9 pkt 2 SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia i dokumenty zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ. SWZ dostępna jest pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych w infrastrukturze publicznej.
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
2.1. Część 1 zamówienia: „Słoneczna Gmina – montaż instalacji fotowoltaicznych w infrastrukturze publicznej V” – ETAP I, Część 1.
2.2. Część 2 zamówienia: „Słoneczna Gmina – montaż instalacji fotowoltaicznych w infrastrukturze publicznej V” – ETAP I, Część 2
1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych
postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano odpowiednio w Dodatku nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatku nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2, które zostały opublikowane pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 
z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10.  Możecie się Państwo kontaktować z nim w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;  
2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,
- listownie na adres siedziby Administratora
lub
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 9.03.2026 r.
5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy - w odniesieniu do Części 1 oraz Części 2, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych (odpowiednio Dodatek nr 4a do SWZ- w odniesieniu do Części 1 oraz Dodatek nr 4b do SWZ - w odniesieniu do Części 2).
6) dot. Szacowanego okresu obowiązywania - w odniesieniu do Części 1 oraz Część 2:
Okres obowiązywania: 
a) W odniesieniu do Części 1: 180 dni od dnia podpisania umowy (w Dodatku nr 4a do SWZ)
b) W odniesieniu do Części 2: 180 dni od dnia podpisania umowy  (w Dodatku nr 4b do SWZ)
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie w odniesieniu do Części 1 i Części 2
60% - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html

Eligibility requirements: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie w odniesieniu do Części 1 i Części 2
60% - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
20% - okres gwarancji i rękojmi (1) - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: hhttps://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
20% - okres gwarancji i rękojmi (2) - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem:  https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej zostały opisane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.)
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
1. Część 1 zamówienia: „Słoneczna Gmina – montaż instalacji fotowoltaicznych w infrastrukturze publicznej V” – ETAP I, Część 1. 
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych (w tym systemu monitorującego pracę urządzeń) oraz częściowa przebudowa istniejącej instalacji zasilającej, w tym układu pomiarowo- rozliczeniowego energii elektrycznej. Instalacja fotowoltaiczna typu on-grid wytwarzająca energię elektryczną w postaci trójfazowego prądu przemiennego AC 230/400 V 50 Hz. Celem inwestycji jest pokrycie zapotrzebowania własnego obiektu na energię elektryczną.
Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych przewidziany został na dachu niżej wymienionych placówek oświatowych:
a) Przedszkole nr 18 ul. 1 Maja 3a, 41-100 Siemianowice Śląskie,
b) Przedszkole nr 19 ul. Grabowa 2, 41-100 Siemianowice Śląskie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: 
a) Raporty Techniczne (Dodatek nr 3a do SWZ)  
b) Projektowane postanowienia umowne (Dodatek nr 4a do SWZ) 
4.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.
5. Na przedmiot zamówienia wybrany Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi: 
a) na panele fotowoltaiczne na okres zgodny z ofertą Wykonawcy jednak nie krótszy niż 60 miesięcy; 
b) na liniową moc wyjściową paneli fotowoltaicznych tj.: nie mniej niż 84% początkowej sprawności po 25 latach użytkowania gwarancja i rękojmia na okres 25 lat; 
c) na falownik na okres zgodny z ofertą Wykonawcy jednak nie krótszy niż 60 miesięcy; 
d) na pozostały zakres przedmiotu zamówienia gwarancja i rękojmia na okres 72 miesięcy; licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru końcowego. 
6.Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust. 5 ustawy, tj.: zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności. Jeżeli w Dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101, ust. 1, pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznych ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego materiału/urządzenia/produktu.
7.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
8. Zamawiający zastrzega, że prace będą wykonywane na obiekcie czynnym użytkowanym przez pracowników i wychowanków. Zalecane jest, aby prace powodujące duży hałas (np. wiercenie, kucie, etc.) lub kolidujące z funkcjonowaniem placówek były wykonywane od poniedziałku do piątku po godzinie 15.00 lub w dni wolne od pracy, a w przypadku braku takiej możliwości, np. ze względu na technologię wykonania lub konieczność zachowania ciągłości prac, były wykonywane po uprzednich ustaleniach z dyrektorem placówki. W czasie wykonywania prac, Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać teren w stanie wolnym od nadmiernych przeszkód komunikacyjnych, składować wszelkie urządzenia pomocnicze, sprzęt i materiały w ustalonych miejscach i należytym porządku oraz usuwać zbędne przedmioty z terenu realizacji zadania. Wykonawca jest zobowiązany, na bieżąco porządkować i zabezpieczać obszar prowadzonych prac oraz informować dyrektora placówki o ewentualnych niedogodnościach. 
9.  Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.
10. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił  wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
11.  Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w  art. 104 Pzp.
12. W odniesieniu do Części 1: Zadanie jest współfinansowane z Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji)
dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację dla Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.
14. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie- w odniesieniu do Części 1 i Części 2
20% - okres gwarancji i rękojmi (1)   - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html
20% - okres gwarancji i rękojmi (2)   - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,211954,a9f802ec45b1956307f180e4adee43ec.html

Winner: Publications Office of the European Union