Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-14
Buyer: Magistrat der Stadt Bad Hersfeld
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-03-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Magistrat der Stadt Bad Hersfeld plant anlässlich des Hessentages 2019 die Vergabe von folgenden Leistungen:
Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Bewachungen einzelner Veranstaltungsflächen, Bestreifung der Hessentagsstraße – Länge ca. 2,3 km
Open-Air Arena mit 8 geplanten Konzerten, Besucherkapazität 15 000 Besucher, Bewachung des Veranstaltungsraumes in der Auf- und Abbauphase, an Tagen mit Veranstaltungen sowie an Off-Tagen; Einlass- und Besucherkontrollen; Veranstaltungsüberwachung während der Veranstaltungen an definierten Positionen; Kontrolle und Bewachung der notwendigen Flucht- und Rettungswege
2) Nennen Sie relevante abgeschlossene Versicherungen und teilen Sie die vorgesehenen Deckungssummen mit (Nachweise der Versicherungen einreichen);
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Als Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag ist eine Sicherheit i. H.v. 5 % der Auftragssumme zu leisten. Diese ist in Form einer Vertragserfüllungsbürgschaft zu erbringen. Weitere Angaben in den Vergabeunterlagen.
1) Nachweis der fachlichen Kompetenz, insbesondere zur Erfahrung bei der Abwicklung entsprechender Projekte von mindestens 5 Referenzen zur Durchführung:
— vergleichbarer dezentraler Großveranstaltungen der letzten 5 Jahre mit mind. 100 000 Besuchern pro Tag bei einer Veranstaltungslaufzeit von mind. 7 Tage unter Angabe des Auftraggebers und es jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer oder
— vergleichbarer Bundes- und Landesfeste der letzten 5 Jahre unter Angabe des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer.
— vergleichbarer Konzertveranstaltungen der letzten 5 Jahre mit mind. 15 000 Besuchern pro Tag bei einer Veranstaltungslaufzeit von mind. 7 Tagen unter Angabe des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners mit Telefonnummer.
2) Fügen Sie den Angebotsunterlagen ein detailliertes Ausstattungskonzept bei. Beschreiben Sie die Ihnen für die Ausführung der zu vergebenden Dienstleistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung im Detail (Kommunikationsmittel, Fahrzeuge, Container und weiteres Equipment etc.). Gehen Sie außerdem auf die Ausstattung des einzusetzenden Personals (Kleidung, Erkennungsmerkmale, Hilfsmittel und weiteres Equipment etc.) ein und untermauern dies mit aussagekräftigen Bildnachweisen;
3) Beschreiben Sie die Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen, über die Ihr Führungspersonal (Supervisor, Einsatzleiter) sowie die für die Koordination zuständigen Mitarbeiter verfügen. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift wird von allen einzusetzenden Mitarbeitern vorausgesetzt;
4) Fügen Sie den Angebotsunterlagen ein detailliertes Einsatz- und Projektkonzept bei, aus dem die Personal- und Projektstruktur hervorgeht. Beschreiben Sie detailliert, wie Ihr Unternehmen sicherstellt, dass der vorgesehene Umfang bzw. die Personalstärke im vorgesehenen Zeitraum durchgeführt/akquiriert und koordiniert wird und wie ein kurzfristig angemeldeter Zusatzbedarf an Personal erbracht werden kann;
5) Nennung der Subunternehmen, die für die Erbringung der Dienstleistung ggf. vom Auftragnehmer hinzugezogen werden. (inkl. Auflistung der bereits gemeinsam durchgeführten Veranstaltungen)
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungskriterien entsprechen.

Eligibility requirements: 1) Übersenden Sie uns einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister; 2) Nennen Sie relevante abgeschlossene Versicherungen und teilen Sie die vorgesehenen Deckungssummen mit (Nachweise der Versicherungen einreichen); 3) Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 oder nach DIN EN ISO 9000 f.