Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-23
Buyer: Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) benötigt Sicherheitsleistungen, die an den beiden Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek Revierstreifenkontrollen, die Aufsicht mit Kontrollaufgaben und den Pförtnerdienst umfassen. Darüber hinaus sind auch die Entleerung und Befüllung von Kassenautomaten an beiden Standorten und der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner Stadtbibliothek Leistungsgegenstand. Die Auftraggeberin behält sich auch die Übernahme der internen Poststelle durch den künftigen Auftragnehmer vor.
Durchführung von Revierstreifenkontrollen, Aufsichten mit Kontrollaufgaben und Pförtnerdienstleistungen an den beiden Standorten Berliner Stadtbibliothek und Amerika Gedenkbibliothek. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, auch Dienstleistungen der internen Poststelle an den künftigen Auftragnehmer zu vergeben.
Entleerung und Befüllung von insgesamt drei Kassenautomaten an beiden Standorten der Auftraggeberin und der mobile Abtransport von Bargeld am Standort der Berliner Stadtbibliothek.
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag für beide Lose zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern und den Betrieb der internen Poststelle an den künftigen Auftragnehmer zu übertragen.
Eigenerklärung über das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Für den Fall eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte Anlage zum Angebot weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.
Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden.
Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter /Bieterin in Frage stellen.
Der Bieter ist bereit, nach gesonderter Aufforderung der Auftraggeberin hierzu nähere Beschreibungen kurzfristig vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
Eigenerklärung darüber, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zertifiziert bzw. qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen,
Eigenerklärung darüber, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter Unterrichtungsnachweise einer IHK gem. §34a Abs. 1 Nr. 3 Satz 1 GewO bzw. ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt und der Auftraggeberin diese im Auftragsfall nach Aufforderung vorgelegt werden.
Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter gemeldetes Personal zum Einsatz kommt und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist.
zusätzlich für Los 1: Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung oder Personal mit gesetzlichem Unterrichtsverfahren eingesetzt wird.
Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird. Der Auftraggeberin steht hierfür ein Prüfungsrecht zu.
Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt sowie die erfolgreiche Teilnahme an Schulungen zur Deeskalation und Konfliktvermeidung nachweisen kann
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungs-summen für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2 000 000 EUR, für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln /Transpondern in Höhe von 1 000 000 EUR, für Verletzung von Datenschutzgesetzen in Höhe von 1 000 000 EUR und für das Abhandenkommen /Beschädigung von bewachten Sachen in Höhe von 1 000 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bieter, diese im Auftragsfall abzuschließen und der Auftraggeberin unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Eligibility requirements: Der Bieter/die Bieterin hat mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen abzugeben: Eigenerklärung über das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Für den Fall eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte Anlage zum Angebot weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen. Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden. Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter /Bieterin in Frage stellen. Eigenerklärung über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 oder vergleichbar. Der Bieter ist bereit, nach gesonderter Aufforderung der Auftraggeberin hierzu nähere Beschreibungen kurzfristig vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Eigenerklärung darüber, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zertifiziert bzw. qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen, Eigenerklärung darüber, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter Unterrichtungsnachweise einer IHK gem. §34a Abs. 1 Nr. 3 Satz 1 GewO bzw. ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt und der Auftraggeberin diese im Auftragsfall nach Aufforderung vorgelegt werden. Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter gemeldetes Personal zum Einsatz kommt und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. zusätzlich für Los 1: Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung oder Personal mit gesetzlichem Unterrichtsverfahren eingesetzt wird. Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird. Der Auftraggeberin steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt sowie die erfolgreiche Teilnahme an Schulungen zur Deeskalation und Konfliktvermeidung nachweisen kann Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungs-summen für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2 000 000 EUR, für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln /Transpondern in Höhe von 1 000 000 EUR, für Verletzung von Datenschutzgesetzen in Höhe von 1 000 000 EUR und für das Abhandenkommen /Beschädigung von bewachten Sachen in Höhe von 1 000 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bieter, diese im Auftragsfall abzuschließen und der Auftraggeberin unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen. zusätzlich für Los 2: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Für Los 1: Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Wachschutzleistungen mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Wachschutzleistungen mit den Teilleistungen Revierstreifenkontrollen, Aufsichtsleistungen und Pförtnerdienste für Auftraggeber mit den der ZLB vergleichbaren Rahmenbedingungen (z. B. Museen, Universitäten, Hochschulen, Schulen, Arbeitsagenturen, Jobcenter), Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 200 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Vorlage von mind. einem Referenzobjekt aus den letzten 3 Jahren über das Betreiben einer Poststelle mit folgenden Anforderungen Art der Leistung: Betreiben einer Poststelle, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 10 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Für Los 2: Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Geldtransporte mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Leeren und Befüllen von Kassenautomaten sowie Abtransport von Bargeld, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 3 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenz-gebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.
Eigenerklärung über das Bestehen eines Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001 oder vergleichbar. Der Bieter ist bereit, nach gesonderter Aufforderung der Auftraggeberin hierzu nähere Beschreibungen kurzfristig vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Eigenerklärung darüber, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung zertifiziert bzw. qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen, Eigenerklärung darüber, dass für die einzusetzenden Mitarbeiter Unterrichtungsnachweise einer IHK gem. §34a Abs. 1 Nr. 3 Satz 1 GewO bzw. ein gleichwertiges Zertifikat vorliegt und der Auftraggeberin diese im Auftragsfall nach Aufforderung vorgelegt werden. Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich beim Ordnungsamt als Sicherheitsmitarbeiter gemeldetes Personal zum Einsatz kommt und dass für das eingesetzte Personal ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen vorliegt, welches nicht älter als 3 Monate ist. zusätzlich für Los 1: Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung oder Personal mit gesetzlichem Unterrichtsverfahren eingesetzt wird. Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird. Der Auftraggeberin steht hierfür ein Prüfungsrecht zu. Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste Hilfe Ausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt sowie die erfolgreiche Teilnahme an Schulungen zur Deeskalation und Konfliktvermeidung nachweisen kann Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungs-summen für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2 000 000 EUR, für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln /Transpondern in Höhe von 1 000 000 EUR, für Verletzung von Datenschutzgesetzen in Höhe von 1 000 000 EUR und für das Abhandenkommen /Beschädigung von bewachten Sachen in Höhe von 1 000 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bieter, diese im Auftragsfall abzuschließen und der Auftraggeberin unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen. zusätzlich für Los 2: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden;
Für Los 1: Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Wachschutzleistungen mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Wachschutzleistungen mit den Teilleistungen Revierstreifenkontrollen, Aufsichtsleistungen und Pförtnerdienste für Auftraggeber mit den der ZLB vergleichbaren Rahmenbedingungen (z. B. Museen, Universitäten, Hochschulen, Schulen, Arbeitsagenturen, Jobcenter), Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 200 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Vorlage von mind. einem Referenzobjekt aus den letzten 3 Jahren über das Betreiben einer Poststelle mit folgenden Anforderungen Art der Leistung: Betreiben einer Poststelle, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 10 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen. Für Los 2: Vorlage von mind. drei Referenzobjekten aus den letzten 3 Jahren über Geldtransporte mit folgenden Anforderungen: Art der Leistung: Leeren und Befüllen von Kassenautomaten sowie Abtransport von Bargeld, Laufzeit des Vertrages mind. 12 Monate (abgeschlossen bei Ablauf der Angebotsfrist), Auftragswert: mindestens 3 000,00 EUR netto/Jahr; Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenz-gebers mit Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.