Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-08
Buyer: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2022-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Freiberufliche Leistung: Modernisierung und Umbau "Kulturbunker Mühlheim", Berliner Straße 20, 51063 Köln, Leistungen der Technischen Ausrüstung
Modernisierung und Umbau des "Kulturbunker Mühlheim", Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021,Anlagengruppen 1-9 nach § 53 2 HOAI, Leistungsphasen 3-9, Berliner Straße 20, 51063 Köln.
Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst Leistungsphase 3, hier Besondere Leistungen. Die Vorprüfung LPH 3 ist Voraussetzung für die weiteren Planungsleistungen. Die vorliegende Entwurfsplanung ist zu überprüfen, ergänzen und anzupassen.
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021, Modernisierung und Umbau "Kulturbunker Mühlheim" Berliner Straße 20 51063 Köln Modernisierung und Umbau "Kulturbunker Mühlheim"
Der Kulturbunker in Köln-Mülheim ist ein von einem Trägerverein selbst verwaltetes Stadtteil-Kulturzentrum. Er nutzt das Gebäude eines ehemaligen denkmalgeschütztem Hochbunkers aus dem 2. Weltkrieg der in den Jahren 1999 bis 2000 entsprechend umgebaut wurde. Realisiert wurden im Bunkergebäude ein großer Veranstaltungssaal mit Empore, Ausstellungsräume, Seminarräume, Proberäume für Musiker und die notwendigen Nebenräume wie Künstlergarderoben, Lagerflächen, Technik- und Büroräume. An den Bunker angebaut und sich zum Marktplatz an der Berliner Straße öffnend, wurde ein zweigeschossiger Kaffeeraum mit Außenbereich. Die zugehörige Küche
und Lagerräume befinden sich im Bunkergebäude im Erd- und Kellergeschoss. Nach zwanzigjähriger intensiver Nutzung sollen im Rahmen der Umbau- und Modernisierungsmaßnahme funktionale Mängel behoben werden, da die technischen Anlagen in keiner Weise mehr den heutigen baulichen und technischen Standards entsprechen.
- energetische und hygienische Optimierung der Lüftungsanlage für den Veranstaltungssaal durch den Austausch des Lüftungsgerätes im Dachgeschoss und Installation einer hochwirksamen Wärmerückgewinnung
- Anpassung der elektrischen Gebäudetechnik an die geltenden Vorschriften (Brandmeldeanlage, Sicherheitsbeleuchtung und Stromversorgung)
Um die Umsetzung und Abrechnung der aus Städtebaufördermitteln geförderten Baumaßnahme innerhalb des vom Fördermittelgeber vorgegebenen Zeitraums bis Ende 2023 sicherzustellen, ist die Einhaltung der Termine  zwingend erforderlich.
Die im Vertrag festgehaltenen besonderen Leistungen "1. Einarbeitung in die vorliegende Entwurfsplanung" sowie "2. Ergänzung der Entwurfsplanung" sind anhand der veröffentlichten Unterlagen zu kalkulieren. Es werden keine weiteren Planungsunterlagen nach Auftragsvergabe von der zuständigen Fachdienststelle ausgegeben.
Voraussichtlicher Beginn der Bauausführung 01.07.2022 Ende der Bauausführung 01.08.2023, Abrechnung der Baumaßnahme bis 31.12.2023 (Fixtermin).
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Eine Rangfolge der Bewerber wird über die Bewertung der unter III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt.
Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Mindestkriterien erfüllen, die
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden. Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend.

Eligibility requirements: - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 Euro - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor. Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Teilnahmeantrag abgegeben. Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Teilnahmeantrag Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Bietertool bis zum Submissionstermin elektronisch unter https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatelite/company/welcome.do einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen - bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern - sind gefordert: bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber ausgeschlossen: (1) Eigenerklärungen/Auflagen: b.) Nachweis zur Beruflichen Befähigung gemäß III.2.1.. (2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. (3) Eignungsleihe Nimmt der Bewerber im Wege der Eignungsleihe die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so ist eine gemeinsame Haftung des Bewerbers beziehungsweise Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu vereinbaren (§ 47 Absatz 3 VgV). Abgabe sämtlicher Nachweise und Eigenerklärungen erfolgt mit dem Teilnahmeantrag in deutscher Sprache