Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-11
Buyer: Könyvtárellátó Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212451 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ajánlatkérő meglévő vállalatirányitási rendszerének kiváltása egy új ERP rendszerre, mely stabil működést biztosít az üzleti területek számára a következő években.
A bevezetés során a klasszikus tevékenységeket (felmérés, fejlesztés, tesztelés, oktatás, migrálás, éles indulás) követően szükséges az új rendszert egy évig alkalmazástámogatással biztosítani (mind üzleti folyamatokban, mind a technikai háttér biztosításában).
Az új ERP rendszerrel Ajánlatkérő közfeladatellátásához kapcsolódó fontosabb üzleti területek lefedése szükséges, úgymint: logisztikai és raktározási folyamatok, pénzügyi forgalom és könyvelési teendők, kereskedelmi tevékenységekben árazások, beszerzési- és értékesítési rendelések kezelése.
Továbbá szükséges biztosítani egyéb rendszerek közötti integrációt, interfész kialakítását, úgymint webes rendelési felület, egyéb ERP rendszer, egyéb webes felületekkel kapcsolatos adatforgalom.
Egyéb rendszer követelmény: modern, biztonságos, skálázható felépítés, mentési lehetőségek, több rendszerkörnyezet rendelkezésre állása (fejlesztői, tesztelői, éles).
A megajánlott rendszer gyártója minimum 3 olyan MAGYARORSZÁGI beszállítóval kell rendelkezzen, amelyek a rendszer bevezetésével, támogatásával és üzemeltetésével foglalkoznak.
Az éles indulást követő időszakban egy éves támogatásra van szükség, mely a következőket foglalja magába:
Támogatni szükséges a bevezetett ERP rendszer folyamatos és biztonságos technikai üzemeltetését és a hozzá tartozó adatbázisok karbantartását. Adatbázisnál a DEV, TESZT, PROD rendszereket, valamint egy adattárházat szükséges kezelni. Az ERP rendszer tervezett indulási felhasználószáma: 80.
A támogatás során kétféle időszak van: kiemelt időszakban folyamatos (két hónapon keresztül 7/24) támogatásra van szükség, míg normál időszakban munkaidőn belüli (munkanapokon 9.00–17.00 óra között) támogatásra van szükség.
A támogatás minősítése és szankcionálása SLA szabályozáson keresztül történik, az operatív bonyolítását pedig hibajegy kezelő rendszerben kell követni.
A rendszernek támogatnia kell a több site-on történő terhelés eloszlásos üzemelést (main- és DR site).
Felhívjuk a figyelmet, hogy a felhívás II.2.7) pontjában megadott 2021. július 01. napja kezdő időpont a szerződéskötés tervezett időpontja, azzal, hogy amennyiben a szerződéskötésre bármely okból előbb, vagy később kerülne sor, úgy a teljesítés kezdete a szerződés hatálybalépésének napja.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki vonatkozásában a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. foglalt kizáró okok fennállnak.
A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 64. § (1) bek. alapján a Kbt. 62. § (1) bek. b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bek. szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki vonatkozásában a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. foglalt kizáró okok fennállnak. A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A Kbt. 64. § (1) bek. alapján a Kbt. 62. § (1) bek. b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bek. szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓDOK: Az ajánlattevőnek az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-nek hatálya alá. Az EEKD kitöltésére vonatkozó útmutatót ajánlatkérő által biztosított közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: KD) tartalmazza. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 3. § (3) bek.-ben foglaltaknak megfelelően a kapacitást nyújtó szervezetek az EEKD-t külön kötelesek benyújtani. A Korm. rendelet 3. § (5) bek. alapján a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti esetben a Korm. rendelet 8.§, 10.§, 12.§-16.§-aiban meghatározott módon kell igazolni. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a Korm. rendelet 1-4. §, 6-8.§, 10.§, és 12. § - 16. §-aiban foglaltak az irányadóak. A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. Az EEKD-ban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, másrészt megadja az eljárásban kért információkat, köztük az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó adatokat. A nyilatkozat tartalmazza annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bek. szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a 69. § (11) bek. szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Korm. rendelet előírja. Az ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait is. Az ajánlatkérő által a jelen felhívás III.1.1) pontjában előírt kizáró okok részletes igazolási módját részletesen a KD tartalmazza. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be. A Kbt. 188. § (5) bek. szerinti jogerős határozatot a gazdasági szereplő az EEKD-val egyidejűleg köteles benyújtani. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt áll vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A Kbt. 62. § (1) bek. a), b), e), h), j), l) és n) pontjában meghatározott időtartamot mindig a kizáró ok fenn nem állásának ellenőrzése időpontjától kell számítani. Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzését az ajánlatkérő a Kbt-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint köteles elvégezni.