Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-18
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 252100.84 RON
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de ,,Matlab în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați", cod 2033414941” , conform specificatiilor din caietul de sarcini. 
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei. 
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Cerinţa 1:
Of și subcontr nu tre să se regăsească în sit de excludere de la art. 164, 165 și 167 din Lg 98/2016.

Mod îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Lg 98/2016.
Doc justif ce probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prez, la solicitarea AC doar ofertantului clasat pe I loc în clasamentul interm întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate const privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
- caz jud al op ec si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, doc prin care se demonstrează că op ec poate beneficia de derogările art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit of/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăz mai sus sau respectivele doc nu vizează toate sit de la art. 164, 165 și 167 din Lg 98/2016, AC are obligația de a accepta o decl pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Potențialii Of, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European, pot utiliza site-ul web al Comisiei EU https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pt a identifica doc care urmează să fie prezentate ca doc justific.

Cerinta 2
Of și subcontr nu tre să se regăsească în sit art. 59-60 Lg  98/2016

Mod îndeplinire: 
Decl pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de fiecare of/asociat si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP.

Pers cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finaliz proc de atribuire: 
Informatii despre conducerea executiva:
Marian BARBU – Rector
Prorectori: Elena MEREUȚĂ, Adrian MICU, Stefan BALTĂ, George Cristian SCHIN, Arthur Viorel TULUȘ
Eugen-Victor-Cristian RUSU–Director C.S.U.D.

Info despre pers care semneaza doc emise in legatura sau pt proc de atribuire:
Carmen-Gabriela SÎRBU –  Direcția Generală Administrativă
Costică COȘTOI - Direcția legislație, resurse umane și salarizare
Aurelia-Daniela MODIGA - Directia Economica
Marian DĂNĂILĂ – Direcția Achiziții Publice  și Tehnic
Mariana BĂLBĂRĂU – Serv Financiar
Alina-Genoveva MAZURU - Serv Contabilitate
Elena-Marinela OPREA – Consilier jur
Andreea ALEXA– Consilier jur
Maria – Cristiana COROIU – Consilier jur
Adrian DUMITRAȘCU – Consilier jur
Margareta DĂNĂILĂ – Admin financ
Neculai SAVA – Admin financ
Lorena Gina LUPAȘCU – Admin financ
Camelia LUNGU - Admin financ
Ciprian VLAD - Conferențiar FACIEE

Info despre pers care fac parte din comisia de evaluare:
Bianca- Adina MAFTEI–Admin patrimoniu
Magdalena MANOILESCU–Admin patrimoniu
Ec. Monica LUNGU – Admin financ
Costel Mihai CARDAȘ - Analist programator
Liviu Iulian PETCU - Ing. sistem
Cristian Victor LUNGU - Asistent FACIEE
Răzvan-Constantin ȘOLEA - Decan FACIEE
Ion PARASCHIV - Șef lucrări FACIEE

Cerința 3 
Of declarat câştigător al procedurii de achiz publice e obligat să pună la dispoziţia AC info cu privire la benef real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art 3 pct 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European şi a Consiliului.
Benef final al fondurilor/contr are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării contr de furnizare, a datelor si info cu privire la benef reali ai fondurilor alocate prin acest ctr finanțat din PNRR, cf Directivei UE 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6 privind obținerea unor date si info privind verificarea ex-ante.

Mod îndeplinire: 
Doc, urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de of declarat câștigător, în faza depunerii doc suport DUAE:
- pt of a căror acţionari sunt pers fizice sau pers uridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
- pt of declarat(i) câştigător(i) care are/au în structura acţionariatului entităţi jurid străine, se va depune o decl pe proprie răspundere dată de către reprez legal, cf art 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine, cf Lg 129/2019;
- pt	of străini, înregistraţi în afara României, se vor depune doc justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autorit responsabilă de datele benef real din ţara of, însoţit de traducerea în lb ro, certificată de traducători autorizaţi, în cond lgii;
- pt of de tipul asociaţiilor si fundaţiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/fundaţiei; în cazul în care asociaţia/fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii ce va conţine datele privind benef reali ai entităţilor juridice, cf Lg 129/2019.
Cerința 1

Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Mod îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.  
Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie   însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.