Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30211300 | 30213300 | 32232000 | 48000000
Estimated value: 1173187.71 RON
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantii, asociatul, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la Art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Orice operator Economic care participă la această procedură trebuie să demonstreze că nu se află în niciuna dintre situațiile care ar putea duce la excluderea sa din procedură, așa cum sunt acestea descrise în Legea 98/2016, conform SUBSECŢIUNII 2: Paragraful 2: Motive de excludere a candidatului/ofertantului art. 164, 165, 167 și 169 și detaliate în DUAE (solicitare) în cadrul părții III - Motive de excludere.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile Art. 196 din Legea 98/2016;

Aceste documente sunt:
• Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediu principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
• Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic (asa cum rezulta din Certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv) cat si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia;
• Registrul beneficiarilor reali eliberat de ONRC pentru ofertant/asociați/terți;
• Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 166 alin. (2), Art. 167 alin. (2) si Art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
• Orice alte documente edificatoare, dupa caz, astfel incat sa reieasa respectarea cerintei, emise si/sau certificate de organismele abilitate.
• Alte documente edificatoare, dupa caz.

Cerinta nr. 2: 
• Pentru declararea neîncadrării în prevederile art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va completa cu informații în DUAE de către ofertanți, asociați sau terți susținători (după caz).
• Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, respectiv cele cu  putere  de reprezentare din  partea furnizorilor de servicii  auxiliare achizitiei, precum si datele de identificare ale acestora, prevazute la Art. 59 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, sunt: MORAR LUCIAN TITUS MIHAI – Primar, VICSAI ȘTEFAN – Viceprimar, CONEA SIMONA – Șef Serviciu Financiar, MATEI GHEORGHE NICOLAE – Secretar General, CĂLĂUZ GINA – City Manager, MITREA MARCEL – Inspector, SILAGHI FLORIN VLAD – Arhitect Șef, STAN ALIN ȘTEFAN – Consilier Achiziții, CREȚ ALEXANDRU – Șef Birou Agricol, COVACIU GHEORGHE, CREȚ VASILE-MIREL, KONYA LUCIAN, LUCA LIVIU, MATEAȘ IOAN, NAGY LUDOVIC, OROS MARIN-IOAN, SAS DACIAN-OLIMPIU, TEGLA CĂLIN-VASILE, VICSAI IOAN, CONEA ALEXANDRU, OSAN ADRIAN, SĂLĂJAN ALEXANDRA FLORINA – Consilieri locali; RADU IOAN FLORIN, TIMAR EMANUEL RAUL – Experți cooptați.

NOTA: Depunerea DUAE, se face odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) si obligatoriu alaturi de Acordul de asociere, Angajamentele tertilor (dupa caz).
Achiziția de echipamente informatice pentru modernizarea infrastructurii software și hardware la nivelul orașului Ulmeni.
Operatorii economici asociați ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: 
Operatorii economici vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare în secțiunea “partea IV criteriile de selecție” punctul – a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din DUAE. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate pentru partea din contract pe care o indeplineste. 

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt urmatoarele: 
I. Pentru persoane juridice romane: 1. Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN) etc. 
II. Pentru persoane juridice straine: 1. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: - o forma de inregistrare ca persoana juridica; - actionari/asociati; - obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a prestara serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire: - administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; - capitalul social; - filiale/sucursale/puncte de lucru; - durata societatii; - original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traduceri autorizate in limba romana.”

Documentele urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul, asociatii acestuia clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La prezentarea lor, acestea trebuie sa cuprinda informatii reale/actuale si sa fie in termen de valabilitate (la momentul prezentarii).

Eligibility requirements: Operatorii economici asociați ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: 
Operatorii economici vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare în secțiunea “partea IV criteriile de selecție” punctul – a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din DUAE. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate pentru partea din contract pe care o indeplineste. 

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt urmatoarele: 
I. Pentru persoane juridice romane: 1. Certificat constatator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN) etc. 
II. Pentru persoane juridice straine: 1. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii: - o forma de inregistrare ca persoana juridica; - actionari/asociati; - obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a prestara serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire: - administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea; - capitalul social; - filiale/sucursale/puncte de lucru; - durata societatii; - original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” insotite de traduceri autorizate in limba romana.”

Documentele urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul, asociatii acestuia clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La prezentarea lor, acestea trebuie sa cuprinda informatii reale/actuale si sa fie in termen de valabilitate (la momentul prezentarii).
Implementarea Standardului de Management al Calitatii in conformitate cu ISO 9001:2015.
Ofertantul va completa DUAE cu informatiile privind documentul/documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintei, iar ofertantul declarat pe locul 1 in urma clasamentului intermediar (la solicitarea autoritatii contractante), va prezenta o copie a unui certificat emis de un organism independent si acreditat, care atesta ca acesta are implementat un sistem de management al calitatii conform ISO 9001:2015 sau echivalent pentru activitatile de furnizare bunuri care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit, in termen de valabilitate la momentul prezentarii, semnat cu Semnatura electronica EXTINSA.
Operatorii economici straini vor prezenta certificatul in copie insotit de traducere autorizata in limba romana, semnate cu Semnatura electronica EXTINSA.
In cazul unei asocieri, acest certificat va fi prezentat obligatoriue si individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. 
Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor privind standardele de asigurarea calitatii NU se accepta ca fiind suficienta prezentarea de documente din care sa rezulte ca operatorul economic este in curs de certificare. Se poate prezenta un document in care organismul de certificare precizeaza ca auditul de certificare a operatorului economic a fost finalizat, urmand ca acesta sa primeasca in curand certificarea propriu-zisa.
Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode din standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.
Certificarea respectarii standardelor de asigurare a calitatii NU poate face obiectul sustinerii acordate de catre o alta persoana.
Operatorii economici, asociații, terții susținători vor confirma îndeplinirea cerinței, prin bifarea corespunzătoare în secțiunea “Partea IV criteriile de selecție” punctul – a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, din DUAE.
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare cu obiectul contractului, la nivelul unuia sau cel mult trei contracte, în valoare cumulată de minim: 1.173.187,71 lei (fără TVA)

Prin produse similare se va intelege: furnizarea de echipamente digitale/IT/soluții software.

Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care AC decalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.

Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei vor fi prezentate: procese verbale de receptie pentru bunurile receptionate, procese verbale de receptie la punerea in functiune a acestora/ procese verbale de receptie finala a furnizarii/recomandari/documente constatatoare sau alte documente, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Procesele-verbale de receptie pot fi intocmite si pentru parti/bunuri din/de contractele de furnizare prezentate, daca acestea sunt distincte din punct de vedere fizic si functional, proportional cu valoarea de bunuri furnizate similare si receptionate.
Ca si conditie ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna executie a contractului, vor avea numar de inregistrare, stampila, functia si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.
In cazul contractelor care au ca obiect executia mai multor tipuri de bunuri furnizate, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna executie depuse, care sunt bunurile similare de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei.
In cazul in care un contract de achizitie publica incheiat de o autoritate contractanta-institutie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta-institutie publica si nu operatorul economic care avand calitatea de executant in contractul de achizitie publica a subcontractat executarea unei parti din acesta.
Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibila si semnate electronic. Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” însotite de traducere autorizata în limba româna.
Pentru contractele în valută se va folosi pentru rata medie lunara de schimb a Bancii Centrale Europene. (exemplu moneda Euro: Decembrie 2018: 1 Euro =  4,6531 lei, Decembrie 2019: 1 Euro = 4, 7850 lei, Decembrie 2020: 1 Euro =  4.8681 lei).

În temeiul art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată: “subcontractant/subantreprenor – orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.”
1. Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati insa sa isi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. 
2. Autoritatea contractanta va solicita ca asocierea sa fie legalizata numai in cazul  in  care  oferta  comuna  este  declarata  castigatoare  si  numai  daca  o  astfel  de  masura reprezinta o conditie necesara pentru buna indeplinire a contractului. 
3. In cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda in mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica/acordului-cadru. 
4. In conformitate cu prevederile Art. 31 alin. 3 din HG395/ 2016 si cu Art. 54 alin. (5) din Legea 98/ 2016, in cazul in care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa in comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia va demonstra indeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala (experienta similara), proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract.
5. In cazul asocierii, se va depune si Formularul nr. 2 – Acordul de asociere; Acest formular se va depune obligatoriu odata cu oferta si DUAE de catre toti ofertantii.
6. Nerespectarea de catre asociatii declarati, a cerintei din aliniatul anterior, atrage respingerea ofertei ca fiind inacceptabila.
1. Operatorul economic poate invoca sustinerea unui tert/unor terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala.
2. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate.
3. In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata va prezenta un angajament ferm de sustinere in acest sens, din partea tertului/tertilor. Se va depune si completa Formularul nr. 3 – Angajament ferm de sustinere.
4. In cazul in care sustinerea tertului sustinator/tertilor sustinatori vizeaza resurse netransferabile (cum ar fi experienta similara), angajamentul va asigura autoritatii contractante indeplinirea obligatiilor asumate prin acesta. 
5. Tertul/tertii care asigura sustinerea trebuie sa nu se incadreze in motivele de excludere prevazute la Art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
6. In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE-ul depus de acesta va include obligatoriu si informatiile cu privire la tertul sustinator.
7. In cazul sustinerii, se va depune si Formularul nr. 3 – Angajamentul ferm de sustinere, depuns obligatoriu odata cu oferta si DUAE de catre toti ofertantii.
8. De asemenea conform prevederilor Art.182 alin. (4) din Legea nr.98/2016, odata cu Angajamentul ferm de sustinere, oferta si DUAE, ofertantul are obligatia sa prezinte documentele transmise acestuia de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?