Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Ministerie van Defensie/ IUC CLAS
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34220000 | 34320000 | 35421000: Parts and accessories for tanks
Estimated value: 909090.9 EUR
Submission deadline: 2022-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding om te komen tot een raamovereenkomst voor de levering van (OEM)* onderdelen voor de aanhangwagens en opleggers in gebruik bij de Krijgsmachtdelen van het ministerie van Defensie.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen, daarna eventueel een stilzwijgende verlenging van tweemaal 12 maanden. De hieronder geraamde totale waarde is gebaseerd op een looptijd van 3 jaar.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.
De opdracht betreft een meerjaren raamovereenkomst met een looptijd van in principe 3 jaar, een optie tot verlenging van 2 maal twaalf maanden en de optie om 2 maal stilzwijgend te verlengen voor telkens een jaar. De totale looptijd bedraagt minimaal 3 jaar en maximaal zeven jaar.
Voor de mogelijkheid voor een optie en stilzwijgende verlenging is gekozen omdat het op dit moment niet duidelijk is wanneer bij Defensie de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers in gebruik genomen gaan worden.
De Aanbestedende dienst en opdrachtgever is het Commando Landstrijdkracht (CLAS) beter bekend als de Koninklijke Landmacht. Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo), onderdeel van het CLAS is verantwoordelijk voor de instandhouding van het grondgebonden materieel van Defensie. Voor meer informatie over het Ministerie van Defensie is de website www.defensie.nl te raadplegen.
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van minimaal 3 jaar, met tweemaal een mogelijkheid om de overeenkomst met 12 maanden te verlengen en een optie tot stilzwijgende verlenging met 2 maal 12 maanden (i.e. maximaal 7 jaar). De definitieve looptijd van de raamovereenkomst is sterk afhankelijk van de instroom (het ingebruik nemen) van de nieuwe generatie aanhangwagens bij Defensie. Nu is de verwachting dat dit tussen nu en drie jaar zou kunnen gaan gebeuren. Echter een aankondiging danwel publicatie voor de levering van de nieuwe generatie aanhangwagens heeft nog niet plaats gevonden. Men zit (standdatum Q1 2022) in de fase van een evaluatie van een marktconsultatie.
De maximumwaarde van de opdracht hangt af van het bedrag dat Inschrijvers in rekening willen brengen danwel van de exacte vraag van de Aanbestedende dienst. Om deze reden is de exacte waarde niet opgenomen in de Aanbestedingsstukken. De inschatting, qua afname, voor de initiële looptijd van 3 jaar is berekend op totaal M€ 1,1 incl.btw.
Aan de inschatting van de omvang (assortiment en hoeveelheden) van de raamovereenkomst kunnen geen rechten worden ontleend. De Aanbestedende dienst heeft, op basis van historische gegevens, een zo zorgvuldige mogelijke schatting van de omvang van de raamovereenkomst gemaakt, maar de daadwerkelijke afname is niet gegarandeerd.
De maximumhoeveelheid kan hoger komen te liggen dan de thans geraamde hoeveelheden. Dit kan komen doordat de Aanbestedende dienst meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van haar taak. Om operationele redenen, missies, verhoogde spanning of uitstel van levering van de nieuwe generatie aanhangwagens kan deze schatting wellicht oplopen naar een verdubbeling. Een optie is opgenomen in de bijgesloten  conceptovereenkomst (zie Conceptovereenkomst en contractuele voorwaarden). De hieronder geraamde waarde (II.2.6) is gebaseerd op een looptijd van 3 + 2 optiejaren.
Initieel een looptijd van 3 jaar. Daarna tweemaal een optie van (1) een jaar. Bij het uitblijven van de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers stilzwijgend met tweemaal een (1) jaar of indien eerder tot de instroming van de nieuwe generatie aanhangwagens en opleggers. Minimale looptijd van de raamovereenkomst 3 jaar, maximale lopptijd 7 jaar.
Het is onduidelijk op welk moment de nieuwe generatie aanhangwagend en opleggers gaan instromen bij het ministerie van Defensie. In de planning is nu te zien dat dit vanaf 2025 op de rol staat. Echter, het programma van eisen is nog niet uitgekristalliseerd. Na een marktconsultatie zit het projectteam nog in een evaluatiefase. De huidige generatie moet dus voorlopig inzetbaar blijven.

Eligibility requirements: Zie leidraad/ aanbestedingsstukken.

Award value: 909090.9