Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2023-11-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Städtische Museum Braunschweig (im Folgenden als AG bezeichnet) schreibt die Vergabe an einen Sicherheitsdienstleister (im Folgenden als AN bezeichnet) zur Innenbewachung des Städtischen Museums Braunschweig aus, und zwar an zwei Standorten:
Im Regelfall handelt es sich bei der Tätigkeit des AN um Alarmdienste und Empfangsdienste, dies beinhaltet im Wesentlichen die Bewachung der Ausstellungsräumlichkeiten innerhalb der Öffnungszeiten sowie zu Sonderausstellungen, Abend- und Tagesveranstaltungen.
Die Servicekräfte haben die ihnen von den weisungsbefugten Mitarbeitern des Städtischen Museums zugewiesenen Ausstellungsbereiche zu begehen und dabei insbesondere Besucher:innen in einem angemessenen Abstand zu begleiten und ggf. auf Vorgaben des Museums hinzuweisen, die in der Hausordnung und der auszuarbeitenden Dienstanweisung festgelegt werden.
Von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des AN wird weiterhin erwartet, dass sie bereit sind, die Museumsshop-Kasse zu bedienen und Ein- und Auszahlungen zu tätigen. Hierzu wird der AG bis zu 6 ausgewählte Mitarbeiter des AN in die Kassenführung einführen und anleiten, die dann nach Bestimmung eine Kassenlizenz durch die Verwaltung des Städtischen Museums erhalten.
Im beiderseitigen Einvernehmen kann der Vertrag drei Monate vor Vertragsablauf um weitere 6 Monate, also bis 31.12.2024, verlängert werden. Insgesamt sind zwei Vertragsverlängerungen möglich also bis maximal zum 30.06.2025.
Mit Abgabe des Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, Mitglied der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben.
Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers, nicht älter als sechs Monate;
Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre einzureichen. Die geforderte Erklärung kann durch Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsmaßnahmen erworben worden sind bzw. mittels Einheitlicher Europäischer Eigenerklärung bzw. durch den beigefügten Vordruck Eigenerklärung Umsätze_Leistungen.
Der AN ist verpflichtet, für sich und eingesetzte Sicherheitsmitarbeiter zur Deckung der Schäden, die dem AG oder Dritten bei der Durchführung der Sicherheitsdienstleistung entstehen können, eine Betriebshaftpflichtversicherung, mindestens nach den gesetzlichen Bestimmungen, mit folgenden Deckungsumfängen, für die Dauer der Tätigkeit, dem AG gegenüber nachweislich aufrechtzuerhalten.
Die Mindesthöhe der Versicherungssumme beträgt je Schadensereignis EUR2.500.000,00 für Personen- und Sachschäden pauschal. Im Rahmen dieser Versicherungssumme gelten folgende Ersatzleistungen als vereinbart:
• mindestens EUR1.000.000,00 für das Abhandenkommen bewachter Sachen, hier speziell auch der Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des AN;
Eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Vergleichbar bedeutet:
b) hohe materielle und kulturgeschichtliche Güteklasse der Exponate, d.h. mit einem Versicherungswert des Einzelexponates von mindestens 2 Mio Euro
Es werden fundierte Kenntnisse im Bereich der Innenbewachung von Museen oder Kulturausstellungen erwartet. Daher sind 3 Referenzen vorzulegen. Diese werden durch die in der Anlage 1 zu erbringende Nachweise, sowie die in der Anlage 3 geforderten Referenzen erbracht.

Eligibility requirements: Mit Abgabe des Angebots ist zu erklären, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird, Mitglied der Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) ist und kein Insolvenzverfahren anhängig ist sowie kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Die Erklärungen erfolgen mittels Formblatt Angebotsschreiben. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers, nicht älter als sechs Monate;