Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-28
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: Syddanmark
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2017-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Indkøb og operationel leasing af små personbiler samt små og mellemstore stationcars inklusiv tilknyttede ydelser til samtlige regioner.
Udbuddet vedrører anskaffelse og operationel leasing af små personbiler samt små og mellemstore stationcars inklusiv tilknyttede ydelser til samtlige regionens sygehusenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Bilerne anvendes dels til transport af administrativt personale og dels til kørsel til hjemmebesøg ved borgere, med mange stop og ind- og udstigninger af bilerne. Endelig bruges bilerne til transportopgaver, hvor specielt nogle af disse har et meget stort kilometerforbrug pr. år og har mange daglige stop med mange ind- og udstigninger og håndteringer af apparatur fra bagagerum. Specielt bilerne, der anvendes til hjemmebesøg ved borgere, skal kunne indrettes med mindre kontorarbejdsplads.
Kravspecifikationen, jf. Rammeaftalebilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte biler.
Forventede anskaffelser under den udbudte rammeaftale gælder både køb og operationel leasing. I Rammeaftalebilag 3.1 og Rammeaftalebilag 3.2, fremgår de forventede anskaffelser for hver af de deltagende regioner. Det samlede estimerede forbrug for alle de deltagende regioner vil ud fra bedste forventning fordele sig med 70-90 % på køb og 10-30 % operationel leasing.
De angivne estimater om forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Ordregivers forventninger til forbruget af biler pr. delaftale, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller at indkøbe eller lease for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan således være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Region Hovedstadens Regionsråd har truffet en overordnet politisk beslutning om, at alle lette køretøjer i Region Hovedstaden, undtaget ambulancer og akutlægebiler anskaffet efter 1. juli 2014 skal være drevet af klimavenlige drivmidler, som f.eks. elbiler.
Hvis Region Hovedstaden ønsker, at benytte denne Rammeaftale og købe en alm. benzin eller dieselbil skal der indhentes dispensation fra elbils sekretariatet.
Udbuddet vedrører anskaffelse og operationel leasing af små personbiler samt små og mellemstore stationcars inklusiv tilknyttede ydelser til samtlige regionens sygehusenheder og institutioner, herunder selvejende institutioner.
Bilerne anvendes dels til transport af administrativt personale og dels til kørsel til hjemmebesøg ved borgere, med mange stop og ind- og udstigninger af bilerne. Endelig bruges bilerne til transportopgaver, hvor specielt nogle af disse har et meget stort kilometerforbrug pr. år og har mange daglige stop med mange ind- og udstigninger og håndteringer af apparatur fra bagagerum. Specielt bilerne, der anvendes til hjemmebesøg ved borgere, skal kunne indrettes med mindre kontorarbejdsplads.
Kravspecifikationen, jf. Rammeaftalebilag 2, indeholder en uddybende beskrivelse af de udbudte biler.
Forventede anskaffelser under den udbudte rammeaftale gælder både køb og operationel leasing. I Rammeaftalebilag 3.1 og Rammeaftalebilag 3.2, fremgår de forventede anskaffelser for hver af de deltagende regioner. Det samlede estimerede forbrug for alle de deltagende regioner vil ud fra bedste forventning fordele sig med 70-90 % på køb og 10-30 % operationel leasing.
De angivne estimater om forventede forbrugsmængder er alene udtryk for Ordregivers forventninger til forbruget af biler pr. delaftale, der er omfattet af den udbudte rammeaftale. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller at indkøbe eller lease for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan således være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Region Hovedstadens Regionsråd har truffet en overordnet politisk beslutning om, at alle lette køretøjer i Region Hovedstaden, undtaget ambulancer og akutlægebiler anskaffet efter 1. juli 2014 skal være drevet af klimavenlige drivmidler, som f.eks. elbiler.

Eligibility requirements: Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme — Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger — Hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136, jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet: o Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren o Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure o Tilbudsgiver har a) afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) tilbageholdt sådanne oplysninger, c) været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling.