Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-03
Buyer: Ministeriet for videnskab, industri og teknologi, generaldirektoratet for EU- og udenrigsanliggender, direktoratet for EU's finansielle programmer (MoSIT/DoEUFP)
Country: TR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30232100 | 38432000 | 42415110 | 48822000: Computer servers
Submission deadline: 2016-07-11
EU fund: ESF

Technical requirements: Det flerårige operationelle program »Regional konkurrenceevne« vedrørende støtte fra EU inden for rammerne af instrumentet til førtiltrædelsesbistand (Ipa) under komponenten for regional udvikling i Tyrkiet.
Formålet med denne kontrakt er indkøb (alle partier), levering (alle partier), aflæsning (alle partier), installering (alle partier) og idriftsætning (alle partier) for følgende varepartier:
Det overordnede formål er at forøge konkurrencedygtigheden i bomuldsindustrien i Şanlıurfa ved etableringen af bomuldsbørsen og det godkendte lager.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et land eller territorium i de regioner, der er omfattet og/eller bemyndiget af de specifikke instrumenter, der finder anvendelse på programmet, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er direkte underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
parti 1; artikel 1.1; højtydende instrument til testning af bomuld (fiberklassificering og analysesystem)
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere skal ved afgivelse af bud stille en tilbudsgaranti for hvert parti på det beløb, som er angivet i nedenstående skema. Denne garanti vil blive frigivet til ikkevalgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Udførelsesperioden for alle partier varer 165 kalenderdage og starter på datoen for kontraktens påbegyndelse og slutter på datoen for udstedelse af den foreløbige godkendelsesattest. Udførelsesperioden inkluderer en leveringsperiode på 90 kalenderdage, en installations- og idriftsættelsesperiode på 30 dage efter leveringen og en periode på 45 dage til udstedelse af den foreløbige godkendelse efter udførelsen af alle tjenesteydelser.
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger. Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
For tilbudsgivere, der afgiver bud på 1 parti, skal dennes gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår overstige vedkommendes finansielle bud for det pågældende parti.
For tilbudsgivere, der afgiver bud på mere end 1 parti, skal dennes gennemsnitlige årlige omsætning i de seneste 3 regnskabsår overstige den samlede værdi af de finansielle bud for alle partier, for hvilke tilbudsgiveren har afgivet bud.