Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33111600 | 33112000: Echo and ultrasound equipment | 33112340 | 33121100
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Prezenta achiziție se desfășoară în contextul obiectivului de investiţii „Extinderea si modernizarea compartimentului de terapie intensiva neonatala, dotarea cu echipamente specifice, amenajarea si dotarea unui centru regional de formare pentru pacientii critici nou-nascuti in cadrul Spitalului Clinic Judetean de Urgenta Bihor’’. Cu privire la dotarile necesare pentru componentele C1’’Creșterea capacității compartimentului de terapie intensivă neonatologie’’, C2 ’’Dotarea compartimentului de terapie intensivă neonatologie’’, C4 „Screening’’, in prezent insuficienta ca si dotare, prin proiectul mentionat mai sus se doreste accesul la tehnologie de ultima generatie in domeniu si imbunatatirea asistentei medicale spitalicesti acordate nou nascutilor din Oradea si regiunea deservita de Maternitate.

Termenul pana la care, orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare, in legatura cu documentatia de atribuire este de 20 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitarile de clarificari vor fi transmise in format editabil.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel:
Va obtine punctajul maxim garanția extinsă cu durata cea mai lungă: 30 puncte
Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: 
	
PG (n) = (G (n) / G (cea mai mare) ) x 30, unde:   
 
PG (n)  - punctajul obținut de către Oferta admisibila aflată sub evaluare 
G (cea mai mare) – garanția extinsă cu durata cea mai lungă  declarată și documentată in cadrul ofertelor admisibile 
G (n) - garanția extinsă declarată și documentată în cadrul ofertei admisibile aflată în evaluare.
Termenul de garanție minim acceptat este de 24 luni (sub acesta oferta va fi declarata neconforma).
Pentru suplimentarea termenului de garantie cu o perioada mai mare de 60 luni nu se acordă punctaj suplimentar.
 
*Notă: Pentru îndeplinirea specificațiilor minime asa cum au fost menționate în documentația de atribuire se va aloca un punctaj de “0” puncte
Algoritmul de calcul:
- Pentru cel mai mic consum de energie în timpul utilizarii se acordă punctajul maxim alocat,
- Pentru alt consum decat cel minim, punctajul se acorda astfel:
Punctaj Performanță Energetică (PE) = (Emin/E,,n,,) x 22 
unde:
Emin = cel mai mic consum de energie în timpul utilizării, ofertat
E ..n,, = Consumul de energie al echipamentului ofertat in timpul utilizarii

Total punctaj factor:
PE = (PE1+......+PEn)/N
Unde:
PE = Punctaj pentru performanta energetica total
PE1 = Punctaj pentru performanta energetica pentru produs 1
PEn = Punctaj pentru performanta energetica pentru produs n
N = nr. produse din lot
Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul „standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică.
Se vor puncta corespunzător, descrierea instructajului in domeniul optimizarii energetice care trebuie asigurat pentru minim 2 cadre medicale, ce va avea următorii subfactori de evaluare (instructajul va fi inclus in formarea clinica si tehnica pe care o va asigura ofertantul):
•    instruire introductiv-generală in domeniul optimizarii energetice - durată minim 2 ore – 2 puncte
•  instruire privind metode și tehnici de optimizare consumuri de energie electrică - durata 2 ore – 2 puncte
•   suport online privind optimizarea consumului de energie electrică - 2  puncte
• platformă de e-learning care să cuprindă informații referitoare la optimizarea consumului de energie electrică – 2 puncte
Pentru cuprinderea in programul de instruire a subfactorilor de mai sus, in integralitate, se va acorda un punctaj maxim de 8 puncte.
Pentru cuprinderea in programul de instruire numai a anumitor subfactori de mai sus, se va acorda punctajul corespunzator fiecaruia. Pentru cuprinderea in programul de instruire a unor durate mai mici se acorda punctaj calculat proportional. Pentru durate de instruire mai mari nu se acorda punctaj suplimentar.
Pentru necuprinderea in programul de instruire a niciunui subfactor de mai sus, se va acorda 0 puncte.

Ofertanții vor furniza un set de informații privind următoarele aspecte ale instructajului:
 - Descrierea detaliată a echipamentului și a modului său de funcționare; 
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ” sau alte moduri de economisire a energiei;
 - Instrucțiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării și în modul „standby”.
 - Instrucțiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obține un echilibru optim între eficiența operațională și consumul de energie.

 Instructajul pentru optimizarea eficienței energetice aferent echipamentului menționat nu este obligatoriu, fiind punctat suplimentar în cadrul procedurii. Pentru ofertele care nu vor furniza informațiile justificative se vor acorda 0 puncte.