Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die München Klinik gGmbH beabsichtigt die Standardisierung der Endoskopiesysteme und der telemedizinischen Vernetzung zu vergeben.
Die München Klinik gGmbH ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 150.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das München Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden bei uns aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle unsere Häuser sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise unserer interdisziplinären Teams.
Die München Klinik Neuperlach ist eine moderne Großklinik im Münchner Südosten mit über 500 Betten. Die Klinik hat dank hoher chirurgischer und internistischer Kompetenz eine überregionale Bedeutung- auch Deutschlands größtes Darmkrebszentrum ist hier beheimatet. Hier erhalten über 59.000 Menschen im Jahr kompetente Hilfe in einer hochmodernen Infrastruktur. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilians-Universität München wird Wert auf eine praxisnahe Ausbildung und den Einsatz neuer Entwicklungen gelegt.
Die München Klinik Harlaching bietet mit über 700 Betten medizinische und pflegerische Behandlung auf höchstem Niveau. Jährlich finden rund 79.000 Patienten kompetente Hilfe. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität wird im Klinikum Harlaching auf dem neuesten Stand der Technik und Methodik gearbeitet. 17 Fachkliniken, 9 Tageskliniken und Spezialeinrichtungen stehen für die medizinische Versorgung bereit.
In der München Klinik gGmbH wurden Ende 2020 die beiden gastroenterologischen Fachabteilungen in Harlaching und Neuperlach organisatorisch zu einer standortübergreifenden Gastroenterologie unter der Leitung eines Chefarztes zusammengeführt. Die München Klinik gGmbH der Stadt München mit den Standorten Neuperlach und Harlaching ist mit mehr als 12.000 Untersuchungen jährlich eine Vollversorgungseinheit im Bereich der Inneren Endoskopie. Es werden alle Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, der Bauchspeicheldrüse, der Gallengänge sowie der Gallenblase und der Leber diagnostiziert und behandelt. Neben Gastroskopien und Koloskopien werden auch Enteroskopien sowie ERCPs (endoskopisch retrograde Cholangiopankreatikographie) durchgeführt. Zur vollständigen Therapie und Diagnostik wird außerdem eine hohe Fallzahl an endosonographischen Prozeduren vollzogen. Das Ärzteteam ist bereits standortübergreifend aufgestellt, jedoch ist bestimmte Expertise aufgrund der räumlichen Distanz zwischen den Standorten nicht immer überall verfügbar, wo Bedarf besteht. Gerade komplexere Eingriffe können somit nur abhängig von der Verfügbarkeit der Experten an jeweils einem Standort durchgeführt werden, was zu Ineffizienzen im Personaleinsatz führen. Die uneinheitliche Ausstattung der Funktionsräume (Endoskopiesysteme) zwischen den beiden Standorten erschwert bis dato eine tiefe Einbindung in die Systeme der MüK und eine digitale Vernetzung zwischen den Standorten. Jeder Standort betreibt zur Unterstützung der Abläufe eigene, gewachsene und nur zum Teil vernetzte Systeme, die zum Großteil nicht mehr den stets steigenden Anforderungen an Interoperabilität genügen, fehlende Unterstützung in den Abläufen sind dabei ebenso zu beobachten wie mangelnde digitale Kommunikationsunterstützung. Die Zusammenführung der beiden Kliniken unter dem CA Dr. Dollhopf erfordert eine konsolidierte Arbeitsweise und eine aktualisierte Technologie.
Um den Herausforderungen einer zusehenden Digitalisierung im Gesundheitswesen Rechnung zu tragen, plant die München Klinik deshalb die Schaffung einer zeitgemäßen, zentralen,
standortübergreifenden Plattform für die Telekommunikation in der Endoskopie und die Standardisierung in der endoskopischen Ausstattung.
Die München Klinik betreibt seit vielen Jahren ein komplex aufgebautes, aus vielen zentralen und dezentralen Teilkomponenten bestehendes, Krankenhausinformationssystem (KIS).
Elemente von zentraler Bedeutung sind insbesondere das SAP-System (aus ERP, IS-H, ISH*med et al.) mit seinen zahlreichen Modulen zur Abbildung medizinischer (pflegerischer) und administrativer Prozesse. Außerdem wird ein RIS/PACS-System Fabrikat GE zur Abbildung von radiologischen Prozessen und Leistungen in den radiologisch arbeitenden Abteilungen wie z.B. der Endoskopie, sowie der strukturierten Ablage und Kommunikation von DICOM-Objekten aus den bildgebenden Verfahren sowie dem Archivsystem und weiteren Subsystemen eingesetzt. Die gastroenterologischen Kliniken in Bogenhausen, Harlaching und Neuperlach verwenden zusätzlich die Software Clinic WinData von der Firma E&L als Befund- und Dokumentationssystem. An dieses versenden die in den Abteilungen gebräuchlichen Modalitäten ihre Bilder und Videos und hier werden auch die Befunde geschrieben. Diese werden an das zentrale Dokumentenmanagementsystem der MüK versendet und dann weiter in das KIS (SAP i.s.h.med) gestellt. Dies ermöglicht die elektronische Falldokumentation im führenden System (KIS).
Das "IT Teilprojekt" stellt neben dem Medizintechnikteil, die benötigten Hardware und Software Produkte zur Verfügung und sorgt für eine Umsetzung der Anforderungen auf dieser Ebene. Außerdem kommen u.a. das Laborinformationssystem, das Pathologieinformationssystem sowie Befundungssysteme für die Anwendung in Verbindung mit unterschiedlichen bild- und nichtbildgebenden Verfahren zum Einsatz.
A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.
B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG , § 21 SchwarzArbG und nach Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung Vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44) vorliegen (s. Anlage 2 Eigenerklärungen Eignung).
D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
E) Das Formblatt Eignung (Anlage 2F2.1) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2F2.1.) abgeben. Drittunternehmen müssen ebenfalls die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.


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