Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: IG Metall Bezirksleitung Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212517
Submission deadline: 2018-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeber vergeben vorliegend „Entwicklungsdienstleistungen zur Erstellung einer digitalen Betriebslandkarte“ im Rahmen des Projektvorhabens „Arbeit 2020 in NRW“ – Folgeprojekt.
Die Auftraggeber vergeben vorliegend „Entwicklungsdienstleistungen zur Erstellung einer digitalen Betriebslandkarte“ im Rahmen des Projektvorhabens „Arbeit 2020 in NRW“ – Folgeprojekt. Der Auftragnehmer programmiert hierzu nach den Vorgaben der Auftraggeber eine Individualsoftware und stellt diese den Auftraggebern dauerhaft zur Verfügung (Erstellung und Überlassung von Individualsoftware auf Dauer). Der Auftragsgegenstand ist dabei in die Phasen 1-4 unterteilt, wobei die Phasen 1 und 2 fest mit Erteilung des Zuschlags zu einem Festpreis beauftragt werden und die Phasen 3 und 4 (zusätzliche Funktionen bzw. Wartung, Softwarepflege, Fortentwicklung) von den Auftraggebern optional während der Auftragsdurchführung auf der Grundlage fester Tagessätze beauftragt werden können.
Die Referenzen des Referenztyps 1 werden auf der Grundlage des Grads ihrer Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nach den nachstehend beschriebenen Kriterien bewertet. Dabei werden die in Abschnitt III genannten Anforderungen zur Bewertung herangezogen:
— 2 Punkte je Referenz, welche die genannten Anforderungen erfüllt. Es werden maximal drei Referenzen bewertet,
— 1 weiterer Punkte je bewerteter Referenz, wenn die Softwareentwicklung für die öffentliche Verwaltung oder eine Gewerkschaft erbracht wurde,
Die Referenzen des Referenztyps 2 werden auf der Grundlage des Grads ihrer Vergleichbarkeit zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nach den nachstehend beschriebenen Kriterien bewertet. Dabei werden die in Abschnitt III genannten Anforderungen zur Bewertung herangezogen:
— 1 Punkt je Referenz, welche die genannten Anforderungen erfüllt. Es werden maximal 3 Referenzen bewertet,
— 1 weiterer Punkt je bewerteter Referenz, wenn mindestens vier oder mehr Stakeholder (z. B. Betriebsräte oder Geschäftsführungen unterschiedlicher Unternehmen/Organisationen) am Projekt beteiligt waren.
Die Auftraggeber werden die drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, welche die höchsten Punktzahlen erzielen und daher die ersten drei Plätze belegen.
Bei Punktegleichheit nach Auswertung des Auswahlkriteriums Referenzen, d. h. einer Punktegleichheit zweier oder mehr Bewerber, so dass die drei Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, nicht eindeutig feststehen, entscheidet eine Stichentscheidung über das weitere Verbleiben im Verfahren.
Für die Stichentscheidung wird der höhere durchschnittliche Jahresumsatz in der Softwareentwicklung der letzten drei Geschäftsjahre als Kriterium herangezogen (vgl. Ziffer 10.2 dieses Informationsmemorandums). Sollte danach noch ein Gleichstand bestehen, entscheidet das Los.
Die Auftraggeber sind berechtigt, Leistungsänderungen (Leistungsreduzierungen und -erweiterungen) zu beauftragen. Dies betrifft insbesondere die Beauftragung des Auftragnehmers mit den Leistungen der Phase 3 (zusätzliche Funktionalitäten) und Phase 4 (Wartung, Pflege, Fortentwicklung). Einzelheiten können dem Vertrag entnommen werden.
— (Ausschließlich für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Handelsregister besteht) Eigendarstellung des Bieters über seine unternehmerischen Verflechtungen.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss durch Vorlage folgender Eigenerklärungen belegt werden:
(b) Eigenerklärung, dass der Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegt (Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG“).

Eligibility requirements: — Kopie eines Handelsregisterauszugs, welcher maximal drei Monate alt sein darf. Oder. — (Ausschließlich für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Handelsregister besteht) Eigendarstellung des Bieters über seine unternehmerischen Verflechtungen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen muss durch Vorlage folgender Eigenerklärungen belegt werden: (a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen (Formular 521 EU), (b) Eigenerklärung, dass der Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegt (Formblatt „Eigenerklärung zum Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes gemäß § 19 Abs. 1 MiLoG“).