Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-19
Buyer: Serviciul Ambulanță Județean Neamț
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-06-22
Award criteria: Pretul ofertei, Calitatea si facilitatile oferite
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Calitatea si facilitatile oferite
Frecvența și valoarea contractelor ce vor fi atribuite: I —  de la data atribuirii până la 31.12.2018, II — pentru perioada 1.1.2019–31.12.2019, III — pentru perioada 1.1.2020–30.4.2020.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la Sectiunea I.1) (cu 12 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20–21 din OUG 107/2017.
Orele manopera maxim estimate: 15 800 ore (rezultate din ajustarea cu 10 % a orelor manopera din contractele precedente, datorita invechirii parcului auto).
Cuantumul garantiei de participare este de: 36 000 RON. Echivalenta în valuta a valorii exprimate în RON se va determina corespunzator cursului stabilit de BNR la data publicarii invitatiei de participare în SEAP. Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare constituita printr-un instrument de garantare se va depune scanat în SEAP pana la data limita de depunere a ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii si sa mentioneze ca acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi insotita de traducerea autorizata în limba româna. Garantia de buna executie a contractului este de 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent si se constituie conform art. 40 din H.G. 395/2016
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
1)  Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
2)  Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
3)  Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica;
4)  Neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Persoanele cu functie de decizie in cadrul furnizorului de servicii de achizitie precum si cei implicati în procedura din partea acestuia din urma: Sorina Daniela Bulai.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Aceste documente pot fi:
— Certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii,
— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,

Eligibility requirements: 1)  Neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica; 2)  Neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice coroborat cu art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica; 3)  Neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica; 4)  Neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va prezenta formularul DUAE din documentatia de atribuire, în original. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functii de decizie in autoritatea contractanta sunt: — Dr. Albu Dorice  —  Manager General Interimar, — Zapodeanu Ioana  —  Director Economic Interimar, — Ceaiu Viorel —  Director Tehnic Interimar, — Olaru Mihaela  —  Asistent Medical Sef. Persoanele cu functie de decizie in cadrul furnizorului de servicii de achizitie precum si cei implicati în procedura din partea acestuia din urma: Sorina Daniela Bulai. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Aceste documente pot fi: — Certificate constatatoare din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, — Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, — Alte documente edificatoare, dupa caz. 1)  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau în cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; 2)  Se solicita ca ofertantul sa detina autorizatie tehnica eliberata de R.A.R. pentru categoriile de servicii solicitate, autorizatie eliberata conform Ordinului ministrului transporturilor, constructiilor si turismului nr. 2131/2005 —  Reglementari privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz  —  RNTR 9  —  Cap. II, art. 1 pentru toate marcile de autosanitare din parcul auto al Serviciului de Ambulanta Judetean Neamt, specificate in caietul de sarcini, valabila la data prezentarii documentului, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2015 ,2016, 2017). Nivelul impus pentru cifra de afaceri: media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) trebuie sa fie de minim: 200 000 RON. Completarea DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani pentru serviciile similare, respectiv servicii de reparare si de intretinere a automobilelor. Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul a maximum 3 contracte. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces-verbal de receptie etc.) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2015 ,2016, 2017). Nivelul impus pentru cifra de afaceri: media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) trebuie sa fie de minim: 200 000 RON. Completarea DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani (2015 ,2016, 2017). Nivelul impus pentru cifra de afaceri: media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017) trebuie sa fie de minim: 200 000 RON.
Completarea DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.
Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani pentru serviciile similare, respectiv servicii de reparare si de intretinere a automobilelor. Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul a maximum 3 contracte. Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces-verbal de receptie etc.) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Lista serviciilor prestate in ultimii 3 ani pentru serviciile similare, respectiv servicii de reparare si de intretinere a automobilelor. Ofertantul trebuie sa fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani în valoare cumulata de cel putin 200 000 RON, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor serviciilor prestate la nivelul a maximum 3 contracte.
Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator/contract/proces-verbal de receptie etc.) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei. Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.