Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-22
Buyer: Stiftung für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2019-09-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Webagenturleistungen für die 3 Webseiten des IQWiG www.iqwig.de, www.themencheck-medizin.iqwig.de und www.gesundheitsinformation.de auf Basis des Web Content Managementsystems (WCMS) FirstSpirit Content Management System.
Das IQWiG beabsichtigt die Beauftragung einer neuen Webagentur für die Migration, Betreuung und Weiterentwicklung seiner 3 Webseiten auf Basis des bereits beschafften FirstSpirit Content Management System, welches extern als Software as a Service (SaaS) gehostet wird. Die Webseiten werden derzeit von unterschiedlichen Agenturen betreut und weiterentwickelt, sie basieren auf unterschiedlichen WCMS. Mit Beginn des Jahres 2020 wird das IQWiG das WCMS einheitlich auf FirstSpirit Content Management System für die 3 Webseiten umstellen und benötigt dann eine Agentur, die alle Seiten auf dieser Basis betreuen kann.
Sofern der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit von 36 Monaten nicht gekündigt wird, verlängert er sich automatisch. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123,124 GWB vorliegen gemäß Vordruck 2 der Vergabeunterlagen.
— Netto-Umsatz pro Geschäftsjahr/Kalenderjahr für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, also Leistungen, die auf Basis des WCMS FirstSpirit Content Management System (im Folgenden: FirstSpirit) erbracht wurden und
2) Angabe der Mitarbeiterzahl des Bewerbers bzgl. fester und freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils insgesamt und jeweils Zahl in besonders benannten Bereichen:
Leistungen, die als Referenz gewertet werden, müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein. Zwei der angegebenen Leistungen müssen aktuell in der Durchführung bzw. ongoing sein. Der Abschluss der Leistung darf nicht vor dem 1.1.2016 liegen (gewertet werden nur Referenzen im Zeitraum 2016 – heute). Daneben werden lediglich Referenzen als vergleichbar gewertet, die ein Mindestprojektvolumen (Auftragswert für den Bewerber) von 100 000 EUR netto pro Jahr erfüllen.
Innerhalb der einzelnen Referenz werden feste Punkte vergeben, wenn die Referenz folgendes beinhaltet:
— zusätzlich eine Barrierefreiheit von 90 Punkten im BITV-Test oder vergleichbar aufweisen (10 Punkte).
(Non-Profit-Organisation bzw. gemeinnützige Organisationen verfolgen, im Gegensatz zu For-Profit-Organisationen, keine wirtschaftlichen Gewinnziele, sondern dienen gemeinnützigen sozialen, kulturellen oder wissenschaftlichen Zielen ihrer Mitglieder. Dies ist in einer Satzung festgelegt.)
— Mindestkriterium: Partnerschaft mit dem WCMS-Hersteller e-Spirit AG: es ist anzugeben, dass eine Anerkennung als Implementierungspartner durch den WCMS-Hersteller e-Spirit AG besteht, der Nachweis ist durch Vorlage einer Bestätigung/eines Zertifikats seitens der e-Spirit AG zu erbringen. Bewerber ohne Nachweis einer durch die e-Spirit AG anerkannten Partnerschaft werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt,
b) alle 5 Referenzen müssen ein Mindestprojektvolumen (Auftragswert für den Bewerber) von 100 000 EUR netto pro Jahr aufweisen;
d) zwei Referenzen müssen aktuell in der Durchführung bzw. ongoing sein, im übrigen müssen Leistungen, die als Referenz gewertet werden; im Wesentlichen abgeschlossen sein;
e) zwei Referenzen müssen sowohl Migration/technische Umsetzung als auch Konzeption für die Informationsarchitektur inkl. Responsive Design umfassen. Im Falle einer Bietergemeinschaft müssen diese Referenzen gemeinsam von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft umgesetzt worden sein;
(*Unter einem Multimandanten-Projekt wird hier die Durchführung zeitlich parallel laufender (Teil-)Projekte auf Basis eines gemeinsamen Web Content Management Systems (WCMS) – von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Pflege und Wartung – bei einem Kunden verstanden.)

Eligibility requirements: — Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123,124 GWB vorliegen gemäß Vordruck 2 der Vergabeunterlagen.