Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-28
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32000000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 325000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Abschluss eines Rahmenvertrages zum Abruf von Dienstleistungen im Umfeld der Erstellung eines Auftragssystems für das Materialzentrum des MDR. Gegenstand des Vertrages sind Abrufe von projektbezogenen Dienstleistungen in Form von Dienstleistungsverträgen. Die entsprechend benötigten Profile sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 01.11.2024 und endet automatisch nach 48 Monaten.
Im Mitteldeutschen Rundfunk (MDR) ist das Material- und Sendezentrum (MSZ) die Drehscheibe für Material, welches in der Bewegtbildproduktion verwendet wird. Das MSZ hat die Aufgabe, produziertes Material anzunehmen, für einen definierten Zeitraum vorzuhalten, bereitzustellen und abzulegen. 

Das Materialzentrum (MZ)-Auftragssystem übernimmt als Beauftragungs- und Organisationswerkzeug eine Schlüsselrolle in der Kommunikation des MZ mit dem Beauftragenden als auch innerhalb des MZ. Es ist das allgemeine Werkzeug für die Beauftragung, das Monitoring, die Dokumentation und die Verteilung von Aufträgen zum Materialtransfer oder zur Materialbehandlung/-Prüfung. Darüber hinaus hilft es bei der Planung und Verwaltung von MZ-Ressourcen und unterstützt die Abrechnung von einzelnen Leistungen. Das MZ-Auftragssystem ist in allen MDR-Standorten verfügbar. 

Das oben beschriebene MZ-Auftragssystem soll in den nächsten Jahren neu aufgesetzt werden. Die Erneuerung findet im Rahmen des Projektes "Auftragssystem für Materialzentrum" statt. Zur Unterstützung bei der Integration dieses neuen Auftragssystems soll ein Dienstleister auf Basis eines Rahmenvertrages gebunden werden. Der MDR erwartet mit dem Abschluss des hier ausgeschriebenen Dienstleistungsrahmenvertrages Unterstützung bei der Integration des neuen MZ-Auftragssystems auf der Basis des Produktes DataMiner des Herstellers Skyline Communication, sowie beim Umgang mit den notwendigen Datenbankdiensten Cassandra und OpenSearch.

Die jeweils zu erbringenden Leistungen werden in Einzel-/Abrufaufträgen spezifiziert und auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages erbracht und abgerechnet. Gemäß der aktuellen Projektplanung sind Rahmenvertragsabrufe in Höhe von 325.000 EUR brutto über die gesamte Laufzeit des Vertrages geplant. Eine Garantie - im Sinne einer verbindlichen Mindestabnahme - besteht in Höhe von 60.000 EUR brutto. Das maximale Abrufvolumen umfasst 400.000 EUR brutto. Die vorgenannten Abnahmevolumina beziehen sich auf alle Teile der Leistungsbeschreibung. Bei Erreichen der Obergrenze (maximales Abrufvolumen) endet der Vertrag automatisch, auch dann, wenn das Vertragslaufzeitende noch nicht erreicht ist.

Dazu erwarten wir vom Auftragnehmer Dienstleistungsunterstützung zur Erfüllung folgender Anforderungen:
* Konkretisierung, Vervollständigung &
  Umsetzung der User Stories im System
* Releaseplanung, Inbetriebnahme
* Workflows
* Schnittstellen, Treiber
* Qualitätssicherung, Abnahmeverfahren
* Dokumentation
* Durchführung von Schulungen 
* Unterstützung beim Umgang mit den
  notwendigen Datenbankdiensten (Cassandra
  und OpenSearch)


Winner: MITTELDEUTSCHER RUNDFUNK
Number of bids: 3