Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Lipka
Country: PL
Region: PL912
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71320000 | 71330000 | 71520000: Construction supervision services
Estimated value: 159166.6 PLN
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu sporządzenia dokumentacji projektowo- kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 
Przedmiot zamówienia (każda z jego części) obejmuje wykonanie II zadań:
a.	Zadanie I - opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej;
b.	Zadanie II – pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części 
a.	Część  I – Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim obejmującej zadanie: Budowa śródleśnych oczek wodnych w leśnictwie Osowo, Potulice
b.	Część II –Wykonywanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim zadania: Budowa  zastawek oraz progów kamienno-drewnianych w  leśnictwie Podgaje, Gronowo.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następującego zakresu prac:
a)	Sporządzenie koncepcji wstępnej realizacji zadań (1 egz.), polegającej na:
-	określeniu parametrów technicznych obiektów, z jednoczesnym uwzględnieniem lokalizacji i ukształtowania terenu,
-	wskazaniu optymalnych rozwiązań wraz z określeniem możliwości uzyskania zakładanych parametrów obiektów planowanych do realizacji,
-	sporządzeniu obliczeń hydrologicznych przed przystąpieniem do projektu, 
-	sporządzeniu założeń projektowych obiektów.
b)	wykonanie dokumentacji projektowej zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 grudnia 2021 r., w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcyjno - użytkowego (Dz. U. z 2021 r., poz. 2454)  oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 29 grudnia 2021 r., w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowych kosztów prac projektowych oraz planowych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz.U. z 2021 r, poz. 2458) służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót;
c)	wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
d)	wykonanie kosztorysów inwestorskich;
e)	wykonanie wzorów kosztorysów ofertowych;
f)	wykonanie przedmiarów robót;
g)	sporządzenie operatu wodno - prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2018 r. poz. 1722 ze zmianami).
h)	sporządzenie raportu oddziaływania na środowisko oraz jego streszczenie w języku nie specjalistycznym (o ile będzie wymagane) – 4 egz.
i)	sporządzenie map do celów projektowych, dokumentacji hydrologicznej w skali 1:500 oraz mapy sytuacyjno-wysokościowej ( o ile będzie wymagane)
j)	Wykonanie badań geologicznych.- jeśli dotyczy.
k)	Wykonanie informacji dot. BIOZ – jeśli dotyczy.
l)	w ramach świadczonego nadzoru autorskiego wykonawca obowiązany jest wziąć udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych objętych zamawianą dokumentacją, w szczególności przy formułowaniu odpowiedzi na złożone w trakcie postępowania pytania dotyczące treści SWZ, w szczególności opisu przedmiotu zamówienia oraz w charakterze biegłego przy ocenie złożonych ofert
m)	Sprawowanie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 725) polegające w szczególności na:
-	czuwaniu w trakcie wykonywania robót budowlanych nad zgodnością ich realizacji z dokumentacją projektową. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót, jednak nie rzadziej niż raz na trzy tygodnie oraz na każde wezwanie Zamawiającego, dokonane telefonicznie lub faksem, na 3 dni przed oczekiwanym pobytem. Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót objętych zamawiają dokumentacją do ich zakończenia i oddania ich do użytkowania. Nadzór autorski obejmuje weryfikację realizowanych robót pod kątem ich zgodności z dokumentacją projektową, wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej oraz czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę.
-	uzgodnieniu z Zamawiającym możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidywanych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy. Pobyt projektanta na budowie wynikający z błędów projektowych nie jest pobytem w ramach nadzoru autorskiego i Zamawiający nie ponosi kosztów tego pobytu.
Dodatkowe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a)	Opracowanie koncepcji wstępnej realizacji zadania podlegać będzie uzgodnieniu z Zamawiającym. Uzgodnienie koncepcji zostanie potwierdzone protokołem uzgodnień przygotowanym przez zespół w skład, którego zostaną powołani przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Zespół zobowiązany jest do uzgodnienia koncepcji w terminie 14 dni od protokolarnego przedstawienia jej Zamawiającemu.
b)	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i przepisami w zakresie projektowania urządzeń wodnych oraz zgodnie z obowiązującymi aktualnymi przepisami prawa w tym zakresie z należytą starannością, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia.
c)	Przy projektowaniu Wykonawca zobowiązany jest do kierowania się założeniami i ustaleniami zawartymi w uzyskanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięć, treścią „Podręcznik wdrażania projektu- Wytyczne dla realizacji zadań i obiektów małej retencji i przeciwdziałania erozji
Część II
Leśnictwo Gronowo, gmina Debrzno
1. Zastawki drewniane o stałym piętrzeniu (3 szt.) 583 b	działka nr 5240/1	obręb Stare Gronowo	
Debrzno
Część I 
Leśnictwo Osowo, gmina Lipka
1	Zbiornik	139 h	działka nr 8190/1	obręb Mały Buczek
2	Zbiornik	134 k	działka nr 8175/5	obręb Mały Buczek	
Leśnictwo Potulice, gmina Lipka
1	Zbiornik	197 l     197 m	     działka nr 273/12  8257/7	  obręb Łąkie	
2	Zbiornik	198 f	 działka nr  8257/5	obręb Łąkie
Część II 
Leśnictwo Podgaje, gmina Okonek
1	Odbudowa rowu melioracyjnego wraz z budową 3 progów kamienno-drewnianych 269 b działka nr. 8034 obręb Podgaje
Zadanie realizowane ze środków zewnętrznych w ramach projektu  „Kompleksowy projekt adaptacji lasów i leśnictwa do zmian klimatu – mała retencja oraz przeciwdziałanie erozji wodnej na terenach nizinnych” (MRN3)
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości  2.900,00 zł
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP. 
11.2.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) 	pieniądzu,
2) 	gwarancjach bankowych,
3) 	gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) 	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w  art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BNP Paribas Bank Polska S.A. na rachunek 72 1600 1462 1741 6150 1000 0001 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Wykonywanie dokumentacji- projektowo-kosztorysowej, Część ___________________.”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 
Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
Treść wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ  musi zawierać następujące elementy:
1) 	nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib; 
2) 	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia
3) 	kwotę gwarancji/poręczenia,
4) 	zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4 ) SWZ zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione (zob. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2020 r. sygn. akt KIO 662/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 czerwca 2020 r., sygn. akt  KIO 970/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1183/20, uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 marca 2021 r., sygn. akt KIO/KD 6/21).
Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.


Winner: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej