Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71242000 | 71246000 | 71248000 | 71300000
Estimated value: 453000 DKK
Submission deadline: 2026-01-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De enkelte indkøb under det dynamiske indkøbssystem omfatter køb af rådgiverydelser, hvor ansøgeren stiller enkeltpersoner til rådighed for TMF til at arbejde under TMFs ledelsesmæssige ansvar. Arbejdet vil som udgangspunkt ske på TMFs kontorer i København. Det vil fremgå af den konkrete projektbestilling, hvis det ikke er tilfældet.Efter optagelse på det dynamiske indkøbssystem, står det ansøgerne frit for, om de ønsker at afgive tilbud på det enkelte miniudbud.TMF gør for god ordens skyld ansøgerne opmærksomme på, at tildeling af en opgave under et miniudbud i den konkrete situation vil kunne medføre, at ansøger ikke vil kunne byde ind på et udbud af en efterfølgende rådgiveropgave på det samme projekt, da ressourcepersonens opgave vil kunne medføre inhabilitet. Hvis TMF vurderer, at det kan blive tilfældet, vil det blive beskrevet nærmere i det konkrete miniudbud.TMF planlægger at gennemføre en række miniudbud umiddelbart efter at det dynamiske indkøbssystem er oprettet.TMFs forventede årlige forbrug på det dynamiske indkøbssystem forventes inden for hver af de to kategorier at være ca. 5-10 mio. kr. Det bemærkes, at TMF ikke er forpligtet til at foretage indkøb på det dynamiske indkøbssystem, ligesom TMF ikke er forpligtet til at aftage det estimerede forbrug igennem det dynamiske indkøbssystem. Antallet af opgaver under det dynamiske indkøbssystem kan variere for hvert år, idet der på tidspunkt for udsendelse af udbuddet ikke er en fast plan for kommende indkøb. Indkøb foretaget igennem det dynamiske indkøbssystem udmøntes som enkeltstående aftaler for den konkrete opgave. Ved behov for indkøb af ressourcepersoner på det dynamiske indkøbssystem udsendes en opgavespecifik opfordringsskrivelse med dertilhørende aftaleseddel og miniudbudsbetingelser, hvormed optagne leverandører på det dynamiske indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud på den konkrete opgave.Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse. TMFs krav vil være detaljeret beskrevet i aftalesedlen. Endelig fastsættelse af evalueringskriterier og vægtning vil fremgå af miniudbudsbetingelserne. Eksempler på miniudbudsbetingelser og aftaleseddel er vedlagt udbudsmaterialet. TMF er ikke bundet af udformningen på disse dokumenter, og der vil kunne laves ændringer i dem i forhold til det konkrete miniudbud. Ved oprettelse af nærværende dynamiske indkøbssystem er løbetiden fastsat til fire år. TMF forbeholder sig ret til at forlænge eller forkorte løbetiden på fire år for det dynamiske indkøbssystem. Det dynamiske indkøbssystem vil være åbent for optagelse i hele systemets løbetid - også efter minimumsfristen for ansøgning. Det dynamiske indkøbssystem har heller ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages på systemet.
Udbuddet omfatter etablering af et dynamisk indkøbssystem for indkøb af ressourcepersoner til projektledelse (kategori 1). Sideløbende udbydes etablering af et dynamisk indkøbssystem for indkøb af ressourcepersoner til byggeledelse (kategori 2). Ansøgere gøres opmærksomme på, at udbudsmaterialet er skrevet fælles for de to udbud.Interesserede aktører (ansøgere) kan ansøge om at blive optaget inden for én eller begge kategorier i indkøbssystemet. Kategorierne udbydes særskilt og dette udbud vedrører kategori 1 - projektledelse.
Vurderingen af underkriteriet ”Pris” foretages på baggrund af den tilbudte timepris. 
TMF lægger vægt på den samlet laveste timepris.
TMF vil ved vurderingen af underkriteriet ”CV på rådgivers tilbudte ressourceperson”
lægge vægt på følgende:
• At ressourcepersonen har kompetencer og erfaring med projektledelse af 
kommunikationsindsatser af offentlige anlægsprojekter i forbindelse med 
udlån til eller som ansat i en kommune, region eller lign.
• At ressourcepersonen har kompetencer og erfaring med planlægning,
koordinering og udarbejdelse af kommunikationsmaterialer til projekt- og
anlægskommunikation, herunder bl.a. nabobreve, hjemmesider, nyhedsbreve,
SoMe, presseindsatser og borgerhenvendelser.
• At ressourcepersonen har kompetencer og erfaring med at udarbejde og 
udsende partshøringer, herunder varselsbreve og afgørelser jf. bl.a. 
privatvejslovens (LBK nr. 1050 af 17/09/2024) § 57, stk. 2.
Vurderingen af underkriteriet foretages på en skala fra 0-10.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Text Hexen
Award value: 453000
Number of bids: 2