Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-13
Buyer: CENTRUM KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenie Utrzymania i Serwisu Gwarancyjnego Wrocławskiego Systemu Bibliotek Szkolnych oraz Oprogramowania Narzędziowego w Okresie Gwarancyjnym
1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczenie Utrzymania i Serwisu Gwarancyjnego Wrocławskiego Systemu Bibliotek Szkolnych (zwanego dalej „Systemem”) oraz Oprogramowania Narzędziowego w Okresie Gwarancyjnym, obejmujące: a)	utrzymanie Systemu, b)	obsługę Zgłoszeń, c)	bezpłatną aktualizację Systemu w przypadku opublikowania nowej wersji – min. jeden raz w roku (usługa może być wykonywana zdalnie przez Wykonawcę), d)	dostęp do nowych funkcjonalności w ramach każdej nowej wersji Systemu, e)	szkolenie ze zmian w nowej wersji Systemu dla 1 grupy (max 12 osób), usługa w wymiarze 6 godzin realizowana w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, f)	zapewnienie zgodności Systemu z przepisami prawa powszechnego, w szczególności z przepisami wskazanymi w § 3 Załącznika nr 2 do projektu umowy, g)	dostęp do serwisu z dokumentacją produktową, aktualizowaną po każdej publikacji nowej wersji, h)	odnowienie wsparcia serwisowego producenta oprogramowania Citrix XenDesktop oraz Progress na czas trwania umowy, i)	serwis gwarancyjny oprogramowania narzędziowego Progress oraz Citrix XenDesktop.  2.	Zamawający informuje, że Wrocławski System Bibliotek Szkolnych został dostarczony w ramach Umowy nr 24/2018/Z z dnia 30.07.2018 zawartej pomiędzy Gminą Wrocław reprezentowaną przez Dyrektora Centrum Kształcenia Praktycznego, a Sygnity Business Solutions Spółka Akcyjna. Z umowy tej wynika,  że majątkowe prawa autorskie do Wrocławskiego Systemu Bibliotek Szkolnych należą do Sygnity Business Solutions Spółka Akcyjna.  3.	W związku z zapisem ust. 2  Wykonawca zobowiązany jest uzyskać i złożyć razem z ofertą oświadczenie Sygnity Business Solution Spółka Akcyjna, potwierdzające, że Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie, dysponuje kodami źródłowymi Wrocławskiego Systemu Bibliotek Szkolnych oraz jest podmiotem uprawnionym do wykorzystywania i udzielania licencji dla Wrocławskiego Systemu Bibliotek Szkolnych oraz dokonywania jego zmian/modyfikacji. Oświadczenie wskazane powyżej stanowi Załącznik nr 12.  4.	Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia przedstawione zostały w Załączniku nr 11 do swz  - projekt umowy.  5.	Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do swz.
Zamawiający żąda wniesienia wadium - w kwocie 20 000,00 zł. Termin realizacji: 3 lata od dnia wejścia umowy w życie – z zastrzeżeniem, że umowa obowiązuje od dnia 04.09.2022r. Termin został wskazany w miesiącach z uwagi na brak możliwości wskazania w Ogłoszeniu terminu w latach. KRYTERIUM JAKOŚCIOWE: Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym, w którym Wykonawca wskaże jakie doświadczenie posiadają osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (doświadczenie większe niż wymagane minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe związane ze wsparciem informatycznym będzie dodatkowo punktowane). Ocenie będzie podlegać czy osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (jedna z nich lub obie) posiadają doświadczenie większe niż wymagane 2 lata. Za każdą osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia, która posiada, na dzień składania oferty, doświadczenie zawodowe powyżej wymaganego minimum, Wykonawca może uzyskać następującą ilość punktów:  1)	doświadczenie powyżej 3 lat – 5 pkt 2)	doświadczenie powyżej 4 lat – 10 pkt 3)	doświadczenie powyżej 5 lat – 15 pkt 4)	doświadczenie powyżej 6 lat – 20 pkt  Maksymalna ilość punktów w tym kryterium (dla wszystkich osób) – 40. UWAGA: Zamawiający będzie przyznawał punkty wyłącznie do wysokości 40 pkt – każda kolejna osoba spełniająca wskazane kryterium nie będzie punktowana.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że z postępowania wykluczy Wykonawcę w oparciu o podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp - z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat dokumentów składanych przez wykonawców znajdują się w swz (w tym w szczególności w rozdz. VI, VII, VIII, IX i XV swz). Zamawiający będzie stosował w przedmiotowym postępowaniu procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 1. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: 1.	W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający – celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu - przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:   1)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie art. 108  ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;  2)	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do swz);  3)	oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz w rozdz. VIII ust. 2 swz, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:  a)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,  b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,  e)	art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp f)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) g)	art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie   4)wykaz usług  5)wykaz osób. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:  a)	dysponuje lub będzie dysponować co najmniej  2 osobami z wykształceniem wyższym informatycznym, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia publicznego, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, posiadające min. 2 letnie doświadczenie zawodowe związane ze wsparciem informatycznym dla centralnego systemu bibliotecznego obsługującego min. 50 bibliotek   b)	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 usługę świadczeniae utrzymania lub serwisu gwarancyjnego lub świadczenia wsparcia powdrożeniowego  centralnego systemu bibliotecznego dla minimum 50 bibliotek UWAGA: Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,  w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie  warunku przez Wykonawców.  UWAGA:  Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 11 do swz. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian treści umowy zgodnie z postanowieniami projektu umowy.
miniPortal - Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia lub wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób złożenia oferty został opisany w rozdz. XI i XVI swz oraz w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniportal Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest niejawne.
Otwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na miniPortalu (po zalogowaniu, w zakładce „Deszyfrowanie”). Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert (a po złożeniu ofert), udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
Treść oferty stanowi: 1)„Formularz ofertowy”  2)Oświadczenie Sygnity Business Solution SA potwierdzające, że Wykonawca posiada majątkowe prawa autorskie do WSBS, dysponuje kodami źródłowymi do WSBS oraz jest podmiotem uprawnionym do wykorzystywania i udzielania licencji dla WSBS oraz dokonywania jego zmian/modyfikacji- zWraz z ofertą muszą zostać złożone: 1)oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (JEDZ) -  wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 2 do swz - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;  UWAGA: W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Wykonawca przedstawia również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (JEDZ)   2)	oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 2 swz  - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do swz - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 3)	oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 2 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz (jeżeli dotyczy);  4)	oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. XIV ust. 6 swz - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do swz (jeżeli dotyczy);  5)	zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. X ust. 3 swz -  wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do swz (jeżeli dotyczy); 6)	pełnomocnictwo* upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;  7)	pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 95.1 Pzp. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 100.1 Pzp. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214.1 pkt 7 Pzp.

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Jednocześnie Zamawiający informuje, że z postępowania wykluczy Wykonawcę w oparciu o podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 8, 10 ustawy Pzp - z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat dokumentów składanych przez wykonawców znajdują się w swz (w tym w szczególności w rozdz. VI, VII, VIII, IX i XV swz). Zamawiający będzie stosował w przedmiotowym postępowaniu procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 1. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE: 1.	W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający – celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu - przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni), aktualnych na dzień ich złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:   1)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego - w zakresie art. 108  ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;  2)	oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do swz);  3)	oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz w rozdz. VIII ust. 2 swz, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:  a)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,  b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,  d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,  e)	art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp f)	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) g)	art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie   4)wykaz usług  5)wykaz osób. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.