Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: Fachplanungsleistungen "Technische Ausrüstung" Familienzentrum und Kita in der Rollbergesiedlung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Verfahrensbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen erkennbare Unklarheiten oder verstoßen diese erkennbar gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren. Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. § 160 GWB lautet: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Der Kirchenkreis Reinickendorf als Besitzerin des Projektgrundstückes in Berlin-Reinickendorf (Titiseestraße 7, 13469) beabsichtigt die Errichtung einer neuen Kindertagesstätte und eines Familienzentrum im Erdgeschoss des Neubauprojekts "FACE Campus" . Hierzu sollen im Wege dieses Vergabeverfahrens - anknüpfend an die bisherigen Planungsergebnisse - Fachplanungsleistungen zum HOAI-Leistungsbild "Technische Ausrüstung" vergeben werden.
[1] Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.  Als vorläufigen Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Zum vollständigen Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist der erforderliche Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Versicherungsbestätigung) oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens, mit der diese den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert, vorzulegen.  [2] Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023). Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen.   [3] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bieter die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal anzugeben.
[4] Erklärung, dass der Bieter in den letzten 5 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Zum Nachweis hat der Bieter eine Auflistung von mindestens 2 Referenzen über erbrachte Leistungen oder Projekte (mit oder analog Formblatt IV 1240 F) mit dem Angebot vorzulegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Referenzprojekte müssen folgende Mindestanforderungen jeweils erfüllen: Fachplanerleistungen zum HOAI-Leistungsbild "Technische Ausrüstung" gem. §§ 53, 55 HOAI (mind. LPH 5-8) im Bereich Neubau/Erweiterung/Umbau/Sanierung von Kindertagesstätten, Hort- und/oder vergleichbaren Familieneinrichtungen innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, LPH 8 muss abgeschlossen sein. Der Umfang der Referenzangaben ergibt sich im Übrigen aus Ziffer IV.,1. im Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung).   [5] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Zum Nachweis hat der Bieter mit dem Angebot für die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und den Nachweis der Befähigung beizufügen. Hierzu hat der Bieter jeweils eine Referenzliste, einen Befähigungsnachweis, den Nachweis über die berufliche Qualifikation sowie über die Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung, eine Erklärung über die Stellung im Unternehmen, die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit sowie den geplanten Aufgabenbereich für den Auftrag vorzulegen.   [6] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung notwendige Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, inkl. verwendete Hardware und Software zur Verfügung stehen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Auflistung der vorhandenen technischen Ausrüstung vorzulegen über die das Unternehmen verfügt.
[7] Erklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz vorliegen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Die Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer einzureichen.  [8] Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russland auf die Ukraine vorliegen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt EE RUS (Eigenerklärung EU Sanktionen gegen Russland) ausgefüllt einzureichen. Die Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer einzureichen.

Eligibility requirements: [1] Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen.  Als vorläufigen Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Zum vollständigen Nachweis ist auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist der erforderliche Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Versicherungsbestätigung) oder eine Erklärung des Versicherungsunternehmens, mit der diese den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert, vorzulegen.  [2] Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021-2023). Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen.   [3] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Bieter die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal anzugeben.
[4] Erklärung, dass der Bieter in den letzten 5 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Zum Nachweis hat der Bieter eine Auflistung von mindestens 2 Referenzen über erbrachte Leistungen oder Projekte (mit oder analog Formblatt IV 1240 F) mit dem Angebot vorzulegen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Referenzprojekte müssen folgende Mindestanforderungen jeweils erfüllen: Fachplanerleistungen zum HOAI-Leistungsbild "Technische Ausrüstung" gem. §§ 53, 55 HOAI (mind. LPH 5-8) im Bereich Neubau/Erweiterung/Umbau/Sanierung von Kindertagesstätten, Hort- und/oder vergleichbaren Familieneinrichtungen innerhalb der letzten 5 Geschäftsjahre, LPH 8 muss abgeschlossen sein. Der Umfang der Referenzangaben ergibt sich im Übrigen aus Ziffer IV.,1. im Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung).   [5] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Zum Nachweis hat der Bieter mit dem Angebot für die für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und den Nachweis der Befähigung beizufügen. Hierzu hat der Bieter jeweils eine Referenzliste, einen Befähigungsnachweis, den Nachweis über die berufliche Qualifikation sowie über die Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung, eine Erklärung über die Stellung im Unternehmen, die Dauer der Unternehmenszugehörigkeit sowie den geplanten Aufgabenbereich für den Auftrag vorzulegen.   [6] Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistung notwendige Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung, inkl. verwendete Hardware und Software zur Verfügung stehen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Auflistung der vorhandenen technischen Ausrüstung vorzulegen über die das Unternehmen verfügt.
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[7] Erklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz vorliegen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt IV 124 F (Eigenerklärung zur Eignung) ausgefüllt einzureichen. Die Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer einzureichen.  [8] Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russland auf die Ukraine vorliegen. Zum Nachweis hat der Bieter das Formblatt EE RUS (Eigenerklärung EU Sanktionen gegen Russland) ausgefüllt einzureichen. Die Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Nachunternehmer einzureichen.
[9] Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister bzw. nach § 2 Berliner Architekten- und Baukammergesetz (ABKG) sowohl für den Bieter, als auch für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität sich bedient wird.  Zum Nachweis hat der Bieter einen entsprechenden Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht gemäß § 56 VgV Gebrauch zu machen.
Mit der Abgabe eines Angebotes sind zudem folgende Erklärungen unterschrieben einzureichen: - Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (IV 4021 F)