Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-11
Buyer: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Innovation partnership
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kestävä kehitys on osa Aallon strategiaa ja arvoja. Aalto-yliopisto on sitoutunut YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin (SDG) kaikessa toiminnassaan: tutkimuksessa, opetuksessa, innovaatiotoiminnassa ja kampuskehityksessä. Aalto-yliopisto myös analysoi ja raportoi toimintaansa kestävän kehityksen saralla. Kokonaisnäkyvyyttä eri puolilla yliopistoa tehtävään SDG-työhön tai SDG-tavoitteiden saavuttamiseen ei kuitenkaan tällä hetkellä ole tarjolla. Tieto on pirstaleista ja vaikeasti saatavilla, eikä se aina kytkeydy aaltolaisen – opiskelijan tai henkilökunnan – arkeen ja valintoihin. Innovaatiokilpailussa kehitettävän ratkaisun tavoite on vauhdittaa SDG-tavoitteiden edistämistä ja saavuttamista Aalto-yliopistossa motivoivan ja aktivoivan viestinnän keinoin. Miten tieto Aalto-yliopiston toiminnasta SDG-tavoitteiden edistämiseksi kerätään yhteen paikkaan näkyväksi yliopistolaisille muodossa, joka motivoi ja sitouttaa heitä omissa valinnoissaan?
Kestävä kehitys on osa Aallon strategiaa ja arvoja. Aalto-yliopisto on sitoutunut YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin (SDGs) kaikessa toiminnassaan: tutkimuksessa, opetuksessa, innovaatiotoiminnassa ja kampuskehityksessä. Aalto-yliopisto myös analysoi ja raportoi toimintaansa kestävän kehityksen saralla. Kokonaisnäkyvyyttä eri puolilla yliopistoa tehtävään SDG-työhön tai SDG-tavoitteiden saavuttamiseen ei kuitenkaan tällä hetkellä ole tarjolla. Tieto on pirstaleista ja vaikeasti saatavilla, eikä se aina kytkeydy aaltolaisen – opiskelijan tai henkilökunnan – arkeen ja valintoihin. Innovaatiokilpailusta valittavan kumppanin kanssa yhdessä kehitettävän ratkaisun tavoite onkin vauhdittaa SDG-tavoitteiden edistämistä ja saavuttamista Aalto-yliopistossa motivoivan ja aktivoivan viestinnän keinoin. Miten tieto Aalto-yliopiston toiminnasta SDG-tavoitteiden edistämiseksi kerätään yhteen paikkaan näkyväksi yliopistolaisille muodossa, joka motivoi ja sitouttaa heitä omissa valinnoissaan? Näkyvyyden luomisen ohella tavoitteena on siis vauhdittaa tavoitteiden saavuttamista rohkaisemalla aaltolaisia tekemään hyviä päätöksiä ja innostaa käyttäytymisen muutoksiin myös yksilötasolla. Mukaan hakevilta tarjoajaehdokkailta etsitään ensisijaisesti näkemystä ja taitoa uuden, aaltolaisia innostavan ja motivoivan informatiivisen työkalun kehittämiseen ja toteuttamiseen.
Kehitettävän digitaalisen ratkaisun tavoitteena on kokonaisnäkyvyys SDG-tavoitteisiin niiden monipuolisuus ja keskinäinen riippuvuus huomioiden: kunkin tavoitteen kuvaamista varten tarvitaan erilaisia datalähteitä ja rajapintoja. Kilpailun innovointivaiheessa voidaan esimerkeissä lähteä liikkeelle 3–5 tavoitteesta ja kattavuutta laajentaa jatkokehitystyön aikana. Lähtökohtana on kuitenkin kaikkien 17 tavoitteen mukanaolo, heti alusta lähtien. Ratkaisun tulee myös tuoda yhteen tietoa yliopiston toimista tavoitteiden eteen niin opetuksen, tutkimuksen, kampuskehityksen kuin palveluidenkin osalta. Lisäksi ratkaisun keskeisiin tavoitteisiin kuuluu sen käytettävyys ensisijaisesti aaltolaisen mobiilissa arjessa. Muita käyttäjäryhmiä ovat potentiaaliset aaltolaiset (hakijat opiskelijoiksi ja henkilökunnaksi) sekä potentiaaliset yhteistyökumppanit (tutkimushankkeet, yritykset). Hyvä ratkaisu on laajennettavissa myös Aalto-yliopiston ulkopuolelle (esim. sidosryhmille ja muille Otaniemen toimijoille). Ratkaisuja arvioidaan sen mukaan, miten hyvin ne täyttävät ratkaisulle asetetut tavoitteet (liite 2.).
Käynnistyvästä AaltoSDG-kilpailusta ja sitä seuraavasta innovaatiokumppanuudesta vastaavat Aalto-yliopiston Sustainability Hub, Aalto Campus and Real Estate (ACRE) sekä Aalto IT-palvelut. Mukaan valittavien osallistujatiimien tiiviinä tukena toimivat Aalto SDG -verkoston mentorit. Lisäksi käytettävissä on ACREn sekä Aalto IT:n asiantuntijatuki, sekä mm. seuraavat resurssit:
– Vuosittainen raportointi, sis. kestävän kehityksen raportin sekä yliopiston avainluvut (ks. linkit)
– Times Higher Educationin, THE Impact rankingia varten toimitetut tiedot 11 SDG-tavoitteen toteutumisesta Aalto-kontekstissa (jaetaan mukaan valituille tarjoajille)
– Rajapinnat Aallon kurssikuvauksiin, tutkijaprofiileihin ja julkaisuihin sekä rakennustietoihin (jaetaan mukaan valituille tarjoajille).
Hankinta toteutaan neljässä (4) vaiheessa. Tämä osallistumispyyntö käynnistää hankintamenettelyn. Hankintamenettelyn ja vaiheiden yksityiskohtainen kuvaus on kohdassa Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot.
Innovaatiokilpailuun valitaan rajoitettu määrä ehdokkaita, jotta saadaan erilaisia ratkaisuja edustavia toimijoita hallittavissa oleva määrä ja jotta kilpailutuksen kustannukset eivät kasva kohtuuttoman suuriksi.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.