Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-03
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-07
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG
Das Softwareunternehmen Microsoft (nachfolgend auch Lizenzgeber) und das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) haben am 22.02.2021 einen Microsoft Business und Service-Vertrag (CTM X20-10009) und einen Konzernvertrag (CTM X20 10141-C / CTM X20 10141-P) unterzeichnet (nachfolgend auch als „Vertragswerk“ bezeichnet). Der Auftraggeber benötigt Kauf- und Mietlizenzen des Lizenzgebers und ist berechtigt, dem Vertragswerk beizutreten. Der Auftraggeber ist berechtigt, auf Grundlage des Vertragswerkes seinen Bedarf zu decken. Die Beschaffung erfolgt nicht über das Vertragswerk, sondern über einen autorisierten Microsoft-Lizenzhändler. Mit dieser Ausschreibung wird ein Vertragspartner (Auftragnehmer oder AN) für einen Rahmenvertrag gesucht, damit der Auftraggeber im Vertragszeitraum seinen Bedarf an Microsoft-Lizenzen und Services (Software Assurance) auf der Grundlage von Abrufen decken kann.  

Der Auftraggeber betreibt bereits gegenwärtig eine umfangreiche IT-Infrastruktur unter anderem auch auf Basis von Technologien des Herstellers Microsoft. Zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit und Sicherheit dieser Strukturen sowie zur Erweiterung, ist die regelmäßige Ersatz- und zum Teil auch die Neubeschaffung von Lizenzen des Herstellers Microsoft eine ständige Beschaffungsaufgabe. 

Es muss der nahtlose Übergang aller bei dem Auftraggeber vorhandenen Microsoft Produkte (inkl. Software Assurance) sowie die Möglichkeit der Erweiterung und Neubeschaffung (inkl. Software Assurance) ab dem 01.05.2025 durch den AN sichergestellt werden
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/3767f1ef-18d3-4061-b5d8-5b0a5edccce8/suitabilitycriteria
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 7 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: 

Unternehmensreferenzen 

Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch die Angabe von mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzen nach Maßgabe der folgenden Bestimmungen verlangt: 

Leistungsgegenstand 

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die dem Leistungsgegenstand entsprechen und somit die Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenz erfüllen (vgl. nachfolgend (iv)). 

Referenzzeitraum 

Es werden nur Referenzen berücksichtigt, deren Leistungen in den vergangenen 5 Jahren (Stichtag ist der Tag der Auftragsbekanntmachung) erbracht wurden.   

Mindestanzahl von Referenzen 

Der Bewerber hat mindestens 2 Referenzen vorzulegen.  
Der Bewerber darf maximal 5 Referenzen einreichen. 

Vergleichbarkeit der Referenz 

Ein Auftrag wird als Referenz berücksichtigt, wenn er nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Tätigkeit vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit wird bejahrt, wenn die in Formblatt 7 geforderten Angaben der Tabelle zum Abschnitt „Angaben zu der Vergleichbarkeit der Referenzleistungen“ vollständig mit „Ja“ beantwortet werden können und die nachfolgend dargestellten Mindestbedingungen erfüllt sind. Alle Angaben des Bewerbers müssen nachweisbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor.  

Der Auftraggeber legt folgende Mindestanforderungen an die Referenzen fest:  

Der Vertragszeitraum jeder eingereichten Referenz muss mindestens 36 Monate betragen. 

Der Auftragswert jeder Referenz muss mindestens 200.000 € betragen. 

Mit der Angabe der Referenz bestätigt der Bewerber, dass er vom Referenzauftraggeber das Einverständnis eingeholt hat, den Auftrag als Referenz in diesem Vergabeverfahren mit den vom Auftraggeber geforderten Informationen angeben zu dürfen.  

Mit der Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten des Referenzauftraggebers bestätigt der Bewerber, dass sich der Ansprechpartner des Referenzauftraggebers einverstanden erklärt hat, vom Auftraggeber mittels der angegebenen Kontaktmöglichkeiten kontaktiert werden zu dürfen. 

Können die Kontaktdaten nicht/nicht vollständig angegeben werden (z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen) hat der Bewerber auf anderem Weg sicherzustellen, dass eine Kontaktaufnahme mit dem Referenzauftraggeber einschließlich einer entsprechenden Überprüfung ohne Beisein/Anwesenheit des Bewerbers/Bieters möglich ist. 

Alle Angaben des Bewerbers müssen überprüfbar sein. Der Auftraggeber behält sich eine Überprüfung vor. 

Autorisierter LSP in Deutschland 

Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass der Bewerber zur Abwicklung von Konzernbeitritten und zur Lieferung von Lizenzen durch den Hersteller Microsoft autorisiert ist. 
Der Bewerber muss aktuell als Licensing Solution Partner (LSP) in Deutschland autorisiert sein. 
Der Bewerber kann EA Verträge unter BMI Konditionen abschließen. 

Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG . Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)