Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-18
Buyer: Stadtwerke Lübeck Energie GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 31600000 | 42511110
Submission deadline: 2023-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadtwerke Lübeck Energie GmbH (kurz: SWL oder Auftraggeberin) baut aktuell ein weiteres Geschäftsfeld im Segment der Privat- und Gewerbekunden im Netzgebiet der TraveNetz und angrenzenden Gemeinden auf. Kern ist die Vermarktung von Photovoltaik-Anlagen mit und ohne Speicher, Wärmepumpen und Wallboxen im Ein- und Zweifamilienhaus-Bereich.
Die SWL strebt in diesem Geschäftsfeld durch das Angebot von kundenorientierten und qualitativ hochwertigen Produkten und Leistungen eine nachhaltige Kundenzufriedenheit an. Dafür sucht die SWL einen professionellen und am Markt etablierten Partner, der langfristig die Lieferung, Installation und ggf. Wartung der Anlagen übernimmt.
Die Stadtwerke Lübeck streben eine langfristige strategische Partnerschaft zur Etablierung von Nachhaltigkeitsangeboten für Privatkund:innen mit einem etablierten privaten Handwerksunternehmen an.
Nach einer "Erprobungsphase" von rd. einem Jahr soll die Gründung einer gemeinsamen Gesellschaft zwischen den SWL und dem privaten Kooperationspartner geprüft werden.
Die Details zur Ausgestaltung der Gesellschaft werden zwischen SWL und dem privaten Kooperationspartner ausgearbeitet.
Bei der Kaufoption lässt die SWL in ihrem Namen bei den Endkund:innen eine Photovoltaikanlage, Wärmepumpe oder Wallbox durch den gesuchten Dienstleister (kurz: Auftragnehmer:in) errichten/installieren. Auf Kundenwunsch kann ein Angebot für die Wartung gemacht werden.
Bei der Mietoption bei PV und Wärmepumpe ist im Angebot ein Rund-um-Sorglos-Paket inkl. Wartung, Instandhaltung und Entstörung enthalten.
Die/der Auftragnehmer:in sichert der SWL zu, dass sie/er innerhalb der Vertragslaufzeit in der Lage ist, die ihr/ihm zugetragenen Aufträge in einem angemessenen Zeitrahmen (siehe dazu die Beschreibungen unter "Prozesse und Fristen im Auftragsfall") zu erfüllen.
Die SWL setzen zur Projektverfolgung und -steuerung (Kundenanfragen erfassen und bearbeiten) die IT-Lösung e.pilot ein. Der Auftragnehmer erhält einen kostenlosen "Partner-Zugang" zu dem e.pilot System. Sämtliche Kommunikation zwischen den Prozessbeteiligten (Auftraggeberin, Auftragnehmer:in, Kund:in) ist im System zu dokumentieren. Termine sind ebenfalls an den entsprechenden Stellen im System zu pflegen.
Die SWL hinterlegt nach Absprache mit der/dem Auftragnehmer:in die von ihr angebotenen Pakete und Zusatzleistungen im e.pilot.
HINWEIS: Die aktuell geplanten Absatzmengen sind unverbindlich und können daher nur als grober Richtwert verstanden werden.
Rahmenvertrag kann um jeweils zwei (2) weitere Jahre verlängert werden, bis maximal 8 Jahre Gesamtlaufzeit.
Sollte die oben definierte Höchstzahl der Bieter überschritten werden, erfolgt eine weitere Auswahlentscheidung des Auftraggebers anhand der Aussagekraft und Qualität der von Bietern aufgeführten Referenzprojekten und Qualifikationsprofilen der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter mit Erfahrung im Bereich PV, Speicher, Wallboxen, Wärmepumpen, Klimaanlagen und Gasheizungen.
Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Eligibility requirements: Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (19) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. 4. Erklärung zu Paragraf 4 VGSH