Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Datenverarbeitungsverfahren „Verwendungsbezogener Materialinformationsdienst der Luftwaffe (VerwBez MIDLw)“ hat die Aufgabe, den Empfang, die Verarbeitung und Speicherung von Ersatzteilurlistendaten (ETU) sicherzustellen. Im Einzelnen bildet das Datenverarbeitungsverfahren dabei folgende fünf Aufgaben ab:
3. Unterstützung der Abstimmung der Prüfbemerkungen und Genehmigung der ETU-Daten und Abbildungen auf Ersatzteilkonferenzen,
Betrachtungsgestand im Datenverarbeitungsverfahren „Verwendungsbezogener Materialinformationsdienst der Luftwaffe“ sind die Verfahrensteile „Vorkommen Info SPEC 2000M“ (IP (Initial Provisioning) EF 2000) und „Vorkommen Info TORNADO“ (VIT) sowie der Anteil „Tor-nado on Access (TORonAC)“.
Die Verfahrensteile IP EF 2000 und VIT dienen dem Empfang, der Verarbeitung, Prüfung, Bewertung, Kommentierung und Speicherung von Ersatzteilurlistendaten zur Erstellung von Materialgrundlagen. Beide Verfahrensteile sind HOST-Verfahren, deren Daten in DB2-Tabellen abgelegt sind und die über Batchprogramme, TSO-Dialog (Time Sharing Option) sowie über Arbeitsplatzcomputer bearbeitet werden. Es bestehen Schnittstellen zu anderen Datenverarbeitungsverfahren und zu den SAP-Systemen der Bundeswehr.
Im Verfahrensteil Tornado on Access (TORonAC) werden ausschließlich Daten zum Waffensystem TORNADO bearbeitet. Dieses stellt insofern maßgeblich die Ersatzteilbewirtschaftung, Inbetriebhaltung und die Voraussetzungen für die technische Dokumentation zum Waffensystem „TORNADO“ sicher. Die Anwendung TORonAC tauscht Datensätze mit den Hostdatenbanken des Verfahrensteils mit IP EF 2000 aus.
Zu den Aufgaben des künftigen Auftragnehmers gehört die Durchführung von Maßnahmen der Softwarepflege (SWP), d.h. Maßnahmen, die dem Erhalt und der Wiederherstellung des Sollzustandes der Komponenten des Datenverarbeitungsverfahrens dienen, sowie die Durchführung von Softwareänderungen (SWÄ), d.h. allen Maßnahmen, die den Funktionsumfang des Systems ändern oder erweitern. Beide Bereiche werden unter dem Begriff „SWPÄ“ subsummiert.
Im Rahmen der Leistungserbringung müssen verschiedene Komponenten angepasst und gepflegt werden. Die nachfolgenden Mitarbeiter-„Rollen“ werden benötigt und verteilen sich anhand des dargestellten Schlüssels auf die jährlichen Stundenvolumina der Vertragslaufzeit:
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden SWP-Leistungen auf ca. 100 Personentage pro Jahr und den Umfang der zu erbringenden SWÄ-Leistungen auf ca. 50 Personentage pro Jahr.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zur Beendigung des Teilnahmewettbewerbs gebildet werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Beginn der Auftragsausführung zu verlangen, für das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 Sabotageschutz durchzuführen.
Nachweis: Eigenerklärung, in der der Bewerber die Bereitschaft zu diesem Vorgehen erklärt. Den Bewerbern werden entsprechende Formulare zur Verfügung gestellt unter:
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – d) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber/ das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister),
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bei Aufträgen nach § 99 Abs. 9 GWB, § 7 VSVgV,

Eligibility requirements: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind (v.a. IT-Projekt in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand, Projekte, in denen das V-Modell XT genutzt wurde, Incident-, Change-, Problem- und Knowlegemanagment, Datenmodellierung und Programmierung in Mainframe- und Clientservern, Management von Schnittstellen von non-SAP-Datenbanken zu SAP-Datenbanken im Datenbankdesign für DB2, Entwicklung mit Webtech-nologien (z.B. Apache, PHP, Doctrine, Zend, Java Skript, JQuery (mit Plugin Bootstrap), CSS, HTML), Fachliche Analyse von Fehlermeldungen und Definition von Lösungsmöglichkeiten, Technische Fehleranalyse und –behebung in Softwaremodulen, Auswerten von Logfi-les, Erstellung und Pflege Technischer Systemdokumentation), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind (v.a. IT-Projekt in der öffentlichen Verwaltung / für die öffentliche Hand, Projekte, in denen das V-Modell XT genutzt wurde, Incident-, Change-, Problem- und Knowlegemanagment, Datenmodellierung und Programmierung in Mainframe- und Clientservern, Management von Schnittstellen von non-SAP-Datenbanken zu SAP-Datenbanken im Datenbankdesign für DB2, Entwicklung mit Webtechnologien (z.B. Apache, PHP, Doctrine, Zend, Java Skript, JQuery (mit Plugin Bootstrap), CSS, HTML), Fachliche Analyse von Fehlermeldungen und Definition von Lösungsmöglichkeiten, Technische Fehleranalyse und –behebung in Softwaremodulen, Auswerten von Logfiles, Erstellung und Pflege Technischer Systemdokumentation), möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal