Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-13
Buyer: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72415000: Website hosting services | 79632000
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Bibliotecznego dostępnego dla osób z niepełnosprawnościami w AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego w ramach projektu pn. AWFiS w Gdańsku uczelnią dostępną. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, w ramach projektu nr POWR.03.05.00-00-A016/21, pn. „AWFiS w Gdańsku uczelnią dostępną”.
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Systemu Bibliotecznego dostępnego dla osób z niepełnosprawnościami w AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego w ramach projektu pn. AWFiS w Gdańsku uczelnią dostępną. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 12 do SWZ. 3.Wadium: 30.000,00 PLN na zasadach określ. w Rozdz. XIV SWZ. 4.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, na zasadach określ. w Rozdz. XXI SWZ. 5.Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@awf.gda.pl – Rozdz. III SWZ. 7. O udzielenie zam. mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określ. w Rozdz. IX SWZ (art.108 ust.1 i art.109 ust.1 pkt 1-5, 7,8 Pzp i 10 Pzp, "art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014" , "art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego") i spełniają war. udziału w postęp. określone w Rozdz. VIII SWZ. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia w celu potw. braku podst. wykluczenia, o których mowa w Rozdz. IX ust.1,2 i 3 SWZ i w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 SWZ – Rozdz. X SWZ.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, w ramach projektu nr POWR.03.05.00-00-A016/21, pn. „AWFiS w Gdańsku uczelnią dostępną”.
Termin wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do 31.12.2028 r., z tym że Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w zakresie poszczególnych etapów został zrealizowany przez Wykonawcę: 1) etap 1 – udostępnienie testowej wersji systemu bibliotecznego w terminie określonym przez Wykonawcę w ofercie, ale nie dłużej niż do 60 dni od dnia zawarcia umowy, 2) etap 2 – polegający na dostawie i wdrożeniu Systemu Bibliotecznego dostępnego dla osób z niepełnosprawnościami w AWFiS, zgodnie z zaakceptowanym przez zamawiającego Szczegółowym harmonogramem, nie później niż do dnia 31.10.2023 r., 3) etap 3 – polegający na świadczeniu usługi serwisu gwarancyjnego Systemu Bibliotecznego w terminie do dnia 31.12.2028 r. od dnia zakończenia etapu 2.
1. Umowa zostanie zawarta według PPU/Zał. 11 SWZ. 2. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w PPU. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo opisane w PPU, zamieszczonym wraz z SWZ na str. internetowej prowadzonego postępowania. 3. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie Pzp, ustawie z 23.4.1964r Kodeks cywilny. 4. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w PPU i OPZ. Zamawiający jest uprawniony zawiesić świadczenie usług objętych umową, w każdym czasie jej trwania, na warunkach określonych w PPU.
Platforma zakupowa Zamawiającego znajdująca się pod adresem https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/pn/awfisgdansk/demand/97605/notice/public/details
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z postanowieniami SWZ. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 5. Na ofertę, zwaną dalej „Ofertą”, składa się: 1) Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści, 2) Oświadczenie Wykonawcy o funkcjach posiadanych przez oferowany System Biblioteczny zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ lub zawierający wszystkie informacje i oświadczenia wskazane w jego treści. 6. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy: 1) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XIX ust. 1 pkt 2 SWZ; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ (JEDZ); 3) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2 SWZ, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jak również podmiotu udostępniającego zasoby; W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowych dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów; 5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3); 6) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, z uwzględnieniem postanowień Rozdziału XIV ust. 5 SWZ); 7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 3 SWZ, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (jeśli dotyczy), 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy. 1.Środki ochr. prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiot., jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2.Środki ochr. prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zam. przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.469 pkt15 Pzp, oraz Rzecznikowi MŚP. 3.Odwołanie przysługuje na: 1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej Izby (Prezes Izby). Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6.Odwołanie wnosi się w terminie: -10 dni od dnia przekaz. inform. o czynności Zamawiającego stanowiącej podst. jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunik.elektronicznej; -15 dni od dnia przekaz. inform.o czynności Zamawiającego stanowiącej podst. jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt1. 7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust.5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podst. jego wniesienia. 8.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art.519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z 17.11.1964r Kodeks postępowania cywilnego o apelacji. 10.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 11.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art.519 ust.1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12.Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postęp. odwoławczego do sądu zam. publ. w terminie 7dni od dnia jej otrzymania.