Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Auftrags ist die Fortführung der bisherigen Öffentlichkeitsarbeit für die NKI und ihre laufende Weiterentwicklung. Dafür sind die Programme und Aktivitäten im Rahmen der NKI in das Bewusstsein des Fachpublikums sowie zu besonderen Anlässen auch in die Wahrnehmung einer breiteren Öffentlichkeit zubringen. Es soll mit aktuellen, zeitgemäßen Ansätzen der Kommunikation kontinuierlich für ein stetiges und wachsendes Interesse der relevanten Zielgruppen an den Aktionen und Programmen der NKI sorgen. Zentrales Anliegen des Auftrags ist es dabei, potenzielle Projektnehmer/innen über die Fördermöglichkeiten der NKI zu informieren, um die Inanspruchnahme von Förderungen und somit die Einsparung von Treibhausgasemissionen kontinuierlich zu steigern. Hierfür sind vom AN kreative Ansätze zu entwickeln, die geeignet sind, in den spezifischen Zielgruppen der NKI auch neue potenzielle Projektnehmer/innen erfolgreich anzusprechen und zu einer Umsetzung von THG-Einsparungen zu motivieren.
Die Internetseite www.klimaschutz.de ist ein wichtiges Instrument in der Außendarstellung, durch das die zahlreichen geförderten Projekte und vielschichtigen Maßnahmen der Initiative auf einer Plattform anschaulich und vor allem zusammenhängend dargestellt werden können. Er ist fester Bestandteil der Öffentlichkeitsarbeit der NKI. Die Internetseite ist dabei ein Schaufenster der Projekte, die dort in die 4 Zielgruppen Kommunen, Bildung, Verbraucher und Wirtschaft eingeteilt und vorgestellt werden. Sie dient der breiten Öffentlichkeit sowie möglichen Fördernehmern als Informationsportal zu den Aktivitäten im Rahmen der NKI, zu ihren bisherigen Förderprojekten und laufenden Förderprogrammen. Es werden hier sowohl konkrete Fördermöglichkeiten aufgezeigt als auch Hinweise zum Klimaschutz gegeben und es findet sich eine Auswahl an Hilfsmitteln für potenzielle Projektnehmer wie bspw. der Förderrechner und der KRL-Förderlotse. Weiter dient der Internetauftritt der Information und Vernetzung der beteiligten Akteure untereinander und es besteht hier Zugang zur Community der NKI, einem internen Bereich für die Online- Kommunikation der Zielgruppen der NKI. Darüber hinaus finden sich hier auch die Informationsseiten des Service- und Kompetenzzentrums: Kommunaler Klimaschutz (SK:KK) im Auftrag des BMU.
Der Internetauftritt der NKI unter www.klimaschutz.de ist im gesamten Leistungszeitraum zu betreiben, laufend zu pflegen sowie inhaltlich, redaktionell und technisch weiterzuentwickeln. Sämtliche dafür erforderlichen Leistungen sind im Rahmen dieses Auftrages zu erbringen.
Der Internetauftritt basiert derzeit im Kern auf der CMS-Software Drupal 7. Bei der Weiterentwicklung kann es auch zu einem Einsatz anderer oder weiterer Software kommen. Der Internetauftritt wurde im Jahr 2017 grundlegend überarbeitet. Grundlegende Änderungen am Design oder der technischen Gestaltung sind daher im Rahmen dieses Auftrags nicht erforderlich. Alle Leistungen sind im Rahmen des bestehenden Designs und der bestehenden grundlegenden Architektur zu realisieren. Dabei sind sämtliche erforderlichen Updates einzuplanen, um den Internetauftritt jederzeit unter Verwendung einer dem aktuellen technischen Stand entsprechenden Version zu betreiben, so dass die gängigen zeitgemäßen Funktionalitäten des Internetauftritts zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind.
In inhaltlicher Hinsicht ist eine laufende Aktualität der Inhalte zu gewährleisten, sowie ggf. eine Erweiterung um relevante neue Inhalte vorzunehmen. Das Internetangebot ist durchgehend in deutscher Sprache vorzuhalten. Zusätzlich ist für bestimmte Bereiche eventuell eine Version in englischer Sprache neu zu implementieren und vorhandene englischsprachige Bereiche sind laufend zu pflegen.
Bei der Weiterentwicklung des Internetauftritts der NKI sind bspw. redaktionelle Texte auszuarbeiten, Lösungen zu Programmierungen von Nutzerbereichen und interaktiven Elementen zu entwickeln, Maßnahmen zur Unterstützung von Kampagnen im Internet umzusetzen, sowie unterschiedliche Online-Features zu aktuellen Anlässen zu realisieren.
Mit Hilfe eines CMS (Content-Management-System) können grundsätzlich verschiedene Akteure der NKI Informationen im Internetauftritt bereitstellen. Bspw. werden die Meldungen und Termine im Bereich der Zielgruppe „Kommunen“ durch das SK:KK gepflegt. Als Redakteure nutzen das CMS neben dem AN aktuell nur die Mitarbeiter des SK:KK. Andere Akteure liefern regelmäßig aktuelle Informationen, die dann durch den AN im Portal einzupflegen sind. Die Zusammenarbeit mit Dritten aus geförderten Projekten oder mit anderen Auftragnehmer/innen des BMU ist daher zwingend erforderlich und ein reibungsloser Ablauf wird vorausgesetzt.
Es besteht bei entsprechendem Bedarf für jedes Los eine gesonderte einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten zu den vereinbarten Konditionen des Rahmenvertrags. Diese wird bis spätestens 6 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit durch die AG kommuniziert. Die Leistungen sollen dabei wie in der LB beschrieben fortgeführt werden. Die Verlängerungsoption ist durch den Bieter zu kalkulieren und separat als Anlage dem Angebot beizufügen. Der Gesamtpreis der Option ist im Preisblatt einzutragen. Die Option kann je Los nur einmal gezogen werden.
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gemäß § 62 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt worden sind, sind vor dem Zuschlag gem. § 134 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) informiert worden.
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.3.1) genannten Stelle gestellt werden. Informationen hierzu können §§ 160, 161 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) entnommen werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle)nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter I.1) genannten Kontaktstelle (Vergabestelle) gerügt werden.


Winner: ressourcenmangel GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3