Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2023-07-03
Buyer: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72300000
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufruf zur Interessenbekundung für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung, Datenvernichtung und Entsorgung bzw. Wiedervermarktung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik) durch Inklusionsunternehmen gemäß § 215 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX).
Der Auftraggeber beabsichtigt die Aufträge in regionale Lose aufzuteilen, entsprechend der Wirkungsbereiche der Unternehmen, die ihr Interesse bekundet haben. Die genauen Angaben zum Umfang und Leistungsort sowie die Fristen des Auftrags werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung gem. § 52 Abs. 3 VgV bekannt gegeben.
Die ProVitako beschafft für ihre Mitglieder Informations- und Kommunikationstechnik zum Einsatz in den Verwaltungen und im Schulbereich. Ziel des Interessenbekundungsverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Abholung, Datenvernichtung und Entsorgung, bzw. Wiedervermarktung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik.
Es wird das Ziel verfolgt diese Geräte am Ende ihrer Nutzungsdauer im öffentlichen Bereich entweder der Wiedervermarktung oder der gesicherten Entsorgung im Wertstoffkreislauf zuzuführen. Wann die Nutzungsdauer der Geräte endet, wird in jedem Einzelfall durch die aussondernde Stelle selbst festgelegt.
Die sich anschließende Behandlung der ausgesonderten Infrastrukturkomponenten (Wiedervermarktung, Datenvernichtung und Entsorgung) durch einen zuverlässigen und leistungsstarken Dienstleister, der unter den Tatbestand des § 118 GWB fällt (Inklusionsunternehmen), ist Gegenstand dieses Verfahrens und steht damit im Einklang mit der Zielsetzung zur Stärkung der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit.
- IT-Endgeräte: Computer, Tablets/Ipads, Drucker, Monitore, Scanner, audiovisuelle Ausrüstung und verschiedenes Computerzubehör etc.
- Rechenzetrums- und Netzwerkausrüstung: Server, Schalter, Hubs, UPS und verschiedenes Netzwerkzubehör etc.
- Telefonausrüstung: Fax, Bürotelefone, Mobiltelefone, Telefonzentralen und verschiedenes Telefonzubehör etc.
Die ProVitako handelt als zentrale Beschaffungsstelle im Sinne des § 120 Abs. 4 GWB für ihre Mitglieder. Diese sind zu finden unter https://www2.provitako.de/mitglieder/.
Neben der ProVitako werden die Mitglieder der ProVitako berechtigt, aus dem Rahmenvertrag Leistungen abzurufen sowie deren Gesellschafter oder Träger, die von ihnen beherrschten und gesteuerten juristischen Personen und deren dezentrale Organisationseinheiten.
Die abrufberechtigten Mitglieder sind berechtigt, jedoch nicht verpflichtet die durch dieses Vergabeverfahren beschaffte Leistung abzurufen. Sie können auch eigene Beschaffungen für entsprechende Lösungen durchführen.
Die Regelvertragslaufzeit der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarungen beträgt 12 Monate. Die ProVitako behält sich eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate vor. Die max. Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt inkl. der Verlängerungsoptionen 48 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt allein bei der ProVitako e.G. als Vertreterin aller Bezugsberechtigten.
Dies ist ein Interessenbekundungsverfahren nach § 38 Abs. 4 VgV, also ein Aufruf zum Wettbewerb. Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung gemäß § 38 Abs. 4 VgV zu vergeben.
Die ProVitako beschafft für ihre Mitglieder Informations- und Kommunikationstechnik zum Einsatz in den Verwaltungen und im Schulbereich. Ziel des Interessenbekundungsverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung über Abholung, Datenvernichtung und Entsorgung, bzw. Wiedervermarktung und Entsorgung von gebrauchter Informations- und Telekommunikationstechnik.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Register (z.B. Handelsregisterauszug)