Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Fahrzeugen (hier zweiachsige, geschlossene Geländewagen) an mehrere Standorte des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113200 | 34113300 | 34115200
Submission deadline: 2027-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen benötigt für seinen forstlichen Außendienst für 15 Regionalforstämter, das Nationalparkforstamt Eifel, das Zentrum für Wald und Holzwirtschaft und die Zentrale für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten zweiachsige, geschlossene Geländewagen - möglichst der EG-Fahrzeugklasse M1G - (keine Pick Up), die käuflich erworben werden sollen.
Bei der benannten Adresse in Münster handelt es sich lediglich um die Zentrale.

Als Lieferorte gelten, darüber hinaus, die jeweiligen Regionalforstämter, Fachbereiche sowie weitere Standorte der Zentrale von Wald und Holz NRW. 

Zur Orientierung werden in den Vergabeunterlagen die Adressen der jeweiligen Standorte genannt. 

Darüber hinaus können im Bedarfsfall abweichende Lieferadressen innerhalb des Bundeslandes NRW bei Abruf benannt werden. Hierunter fallen unter anderem auch Abrufe durch die Oberfinanzdirektion.
Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.02.2025 und endet mit Ablauf des 31.01.2027. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit von zwei Jahren.

Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr bis zu einer maximal möglichen Gesamtlaufzeit von drei Jahren vor. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31.01.2028.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich nicht automatisch. Nimmt der Auftraggeber daher die Nutzung der o. g. optionalen Verlängerung in Anspruch, hat er dies dem Auftragnehmer schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit mitzuteilen. Andernfalls läuft die Rahmenvereinbarung nach zwei Jahren aus.
Der Bedarf an Fahrzeugen wird nach aktuellem Stand wie folgt geschätzt:

1. Vertragsjahr: 43 Fahrzeuge
2. Vertragsjahr: 41 Fahrzeuge
3. Vertragsjahr (optional): 40 Fahrzeuge

Die tatsächlich zu beschaffenden Fahrzeuge können in ihrer Menge nicht konkreter benannt und die Abnahmemenge kann nicht garantiert werden.

Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen  verwiesen.


Winner: Wald und Holz NRW
Number of bids: 3