Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-11
Buyer: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 79340000
Estimated value: 238473.8 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter
14 bundesweite Standorte sind zu beliefern: Berlin (3 Standorte), Hamburg, Bremen, Frankfurt, Ludwigshafen, Tübingen, Murnau, Falkenstein, Bad Reichenhall, Bochum, Duisburg, Halle.
Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter
1) Teilnahmeanträge dürfen ausschließlich über das Bietertool von DTVP eingereicht werden (nicht über die Kommunikationsfunktion!). Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das Teilnahmeformular ist ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal erhältlich. Sämtliche Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt.
2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Bitte schicken Sie uns KEINE E-Mails!
3) Es wird ein zweistufiges Verfahren geführt. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die in dem Formblatt „Teilnahmeantrag“ aufgeführten Unterlagen vorzulegen (bitte beachten Sie, dass in dem Formblatt „Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag“ aufgelistet ist, welche Unterlagen zusätzlich von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen sind).
Unterlagen, die das spätere Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01 fortfolgende), sind mit dem Teilnahmeantrag nicht vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Bieter, die aus dem Kreis der Bewerber ausgewählt werden, gesondert zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Unterlagen, die das Angebotsverfahren betreffen, lediglich Entwurfsfassungen darstellen. Die Änderung der Unterlagen bleibt vorbehalten. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden ggf. finale Fassungen übermittelt.
4) Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.
5) Das Vergabeverfahren wird durch die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt. Abrufberechtigt aus dem Vertrag sind die Tochtergesellschaften der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH.
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 ff. GWB bei der unter Vl.4.1) genannten Stelle einleiten.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Tengler Druck GmbH
Award value: 238473.8
Number of bids: 2