Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-14
Buyer: Министерство на енергетиката
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 74970 BGN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Абонаментна техническа поддръжка на съществуващата система „Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време © HeRACles в Министерство на енергетиката“
Абонаментна техническа поддръжка на системата „Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време © HeRACles в Министерство на енергетиката“ за срок от 36 (тридесет и шест) месеца.
Абонаментна техническа поддръжка на системата „Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време © HeRACles в Министерство на енергетиката“ за срок от 36 (тридесет и шест) месеца, която включва:
1. Актуализиране на системата с нови версии в срок до 15 (петнадесет) работни дни след излизане на нова версия.
2. Актуализиране на системата при нормативни промени в срок до 5 (пет) работни дни след влизането им в сила.
3. Отстраняване на възникнали проблеми с модулите, непредизвикани от липса на познания за работа с тях от страна на служителите, работещи с програмата при въвеждане, обработка, запис и четене на данни.
5. Реализиране на допълнителна функционалност и/или проектиране на допълнителни справки и/или промяна на съществуващи към инсталираните програмни приложения, допълнителни обучения за работа със системите  —  в обхват до (100) човекочаса.
6. Консултации и действия по поддръжка на място и по телефон, в рамките на работното време на възложителя (от 8:30 до 18:30 ч.), с изключение на почивните и официалните празнични дни.
7. Извършване на профилактичен преглед на системата за работоспособност, интегритет, цялостност и сигурност на данните  —  минимум 2 пъти годишно.
9. Време на реакция при получена заявка за поддръжка  —  в рамките на 2 (два) часа от получаване на заявката от изпълнителя.
На основание чл. 79, ал. 1, т. 3, буква „в“ от ЗОП възложителите провеждат процедура на договаряне без предварително обявление за възлагане на обществена поръчка в случаите, когато поръчката може да бъде изпълнена само от определен изпълнител и възлагането на друго лице би довело да нарушаване на изключителни права, включително и на права на интелектуална собственост. Към настоящия момент Министерство на енергетиката (МЕ) използва системата за управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време“, разработена и поддържана от „Булсист БГ“ ООД. Системата е внедрена на основание договор № 61/13.08.2015 г. с предмет „Разделяне на съществуващата в Министерството на икономиката и енергетиката система за управление на човешките ресурси“ и въвеждане в експлоатация на обособена част от нея в Министерството на енергетиката“, сключен след проведена процедура договаряне без обявление с „Булсист БГ“ ООД. До 26.01.2020 г., системата е била надграждана и поддържана на основание договор № 5/26.01.2017 г., сключен с „Булсист БГ“ ООД, след процедура на договаряне без предварително обявление, като единствен носител на авторските права върху програмния продукт. С писмо вх. № Е26-Б-663/30.12.2019 г. от управителя на „Булсист БГ“ ООД, МЕ е уведомено, че считано от 1.01.2020 г., „Булсист БГ“ ООД преустановява дейностите, свързани с развитието и техническата поддръжка на системата за управление на човешките ресурси. Всички права, свързани с ползването, функционалното развитие и техническата поддръжка на системата за управление на човешките ресурси, са предоставени на фирма „Булсистемс-БГ“ ЕООД. Системата за управление на човешките ресурси и всички нейни разширения ще се разпространяват под търговската марка © HeRACles (Human Resource and Access Control Systems), която е регистрирана в Патентното ведомство на Република БЪЛГАРИЯ под № 00103928 от 14.12.2018 г., собственост на „Булсистемс-БГ“ ЕООД. Наличието на защитени авторски права е регламентирано в чл. 3, ал. 1, т. 1 и чл. 5 от ЗАПСП. Съгласно посочените разпоредби компютърните програми са обект на авторско право, а негови носители са лицата, в резултат на чиято творческа дейност е създадена компютърната програма. В случая компютърната програма, използвана в Министерство на енергетиката и предмет на поръчката, вече е регистрирана в Патентното ведомството под търговската марка © HeRACles от фирма „Булсистемс-БГ“ ЕООД. Съгласно чл. 9, ал. 1 от Закона за марките и географските означения (ЗМГО) марката е знак, който е способен да отличава стоките или услугите на едно лице от тези на други лица. Съгласно чл. 10, ал. 3 от ЗМГО правото върху марка е изключително право. В случая разработената от „Булсист БГ“ ООД компютърна програма „Управление на човешките ресурси“ е регистрирана под търговската марка © HeRACles в Патентното ведомство на Република БЪЛГАРИЯ под № 00103928, заявена от 15.05.2018 г. от „Булсистемс-БГ“ ЕООД, което на основание чл. 9, ал. 3 от ЗМГО е носител на изключителни права върху марката и съответния програмен продукт. Предвид това посоченото дружество е поканено като единствен възможен изпълнител на настоящата обществена поръчка поради наличието на изключителни права върху търговската марка ©HeRACles, под която вече ще се ползва, развива и поддържа компютърната програма „Управление на човешките ресурси“. С цел запазване на разработената и действаща система, с която работят към момента служителите от отдел „Административно обслужване и човешки ресурси“, както и запазването и поддържането на базата данни за всеки един служител от МЕ и предвид необходимостта за възложителя от нормално функционираща система за управление на човешките ресурси се обуславя необходимостта от провеждане на процедура на договаряне без предварително обявление по реда на чл. 79, ал. 1, т. 3, буква „в“ от ЗОП.
Абонаментна техническа поддръжка на системата „Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време © HeRACles в Министерство на енергетиката“


Winner: „Булсистемс-БГ“ ЕООД
Award value: 74970
Number of bids: 1