Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-02-26
Award criteria: Πληρότητα, ρεαλιστικότητα, αποτελεσματικότητα του προτεινόμενου από τον συμμετέχοντα σχεδίου φύλαξης και των μεθόδων αντιμετώπισης τυχόν παραβατικών περιστατικών ή εκτάκτων αναγκών, κυρίως στους υπαίθριους χώρους της Κεντρικής Πανεπιστημιούπολης, Πληρότητα της δυνατότητας αντιμετώπισης του έργου της φύλαξης των επιμέρους και του συνόλου των εγκαταστάσεων του Α.Π.Θ., σε σχέση με τον προτεινόμενο μηχανικό και τεχνικό εξοπλισμό, Αξιοπιστία και ρεαλιστικότητα της μεθοδολογίας εσωτερικού ελέγχου και επόπτευσης των υπηρεσιών φύλαξης, Διαδικασίες διαρκούς επιμόρφωσης του προσωπικού φύλαξης και ειδική εκπαίδευση της προτεινόμενης στελέχωσης της ομάδας φύλαξης

Technical requirements: Πληρότητα, ρεαλιστικότητα, αποτελεσματικότητα του προτεινόμενου από τον συμμετέχοντα σχεδίου φύλαξης και των μεθόδων αντιμετώπισης τυχόν παραβατικών περιστατικών ή εκτάκτων αναγκών, κυρίως στους υπαίθριους χώρους της Κεντρικής Πανεπιστημιούπολης
Πληρότητα της δυνατότητας αντιμετώπισης του έργου της φύλαξης των επιμέρους και του συνόλου των εγκαταστάσεων του Α.Π.Θ., σε σχέση με τον προτεινόμενο μηχανικό και τεχνικό εξοπλισμό
Αξιοπιστία και ρεαλιστικότητα της μεθοδολογίας εσωτερικού ελέγχου και επόπτευσης των υπηρεσιών φύλαξης
Διαδικασίες διαρκούς επιμόρφωσης του προσωπικού φύλαξης και ειδική εκπαίδευση της προτεινόμενης στελέχωσης της ομάδας φύλαξης
Διεθνής ηλεκτρονικός διαγωνισμός, για τη φύλαξη κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξωτερικών χώρων του Α.Π.Θ. (αριθμός διακήρυξης 405/2018).
Ο διαγωνισμός αφορά στην ανάδειξη αναδόχου, που θα αναλάβει να παρέχει υπηρεσίες φύλαξης των κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξωτερικών χώρων του Α.Π.Θ., για διάρκεια δύο (2) ετών, από 01.02.2019.
Αντικείμενο της σύμβασης, είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης των κτιρίων, εγκαταστάσεων και εξωτερικών χώρων του Α.Π.Θ., συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών.
Η αναθέτουσα αρχή, ύστερα από πρόταση της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, έχει το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μεγαλύτερο αριθμό θέσεων εργασίας εργαζομένων (των αναφερομένων στο Παράρτημα Ι), κατά ποσοστό μέχρι 15 %, με αντίστοιχη αύξηση της δαπάνης, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης του διαγωνισμού, σύμφωνα και με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1 του άρθρου 104 του ν. 4412/2016.
Οι εγγυητικές επιστολές των παραγράφων εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα.
Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται κατ’ επιλογή των οικονομικών φορέων από έναν ή περισσότερους εκδότες της παραπάνω παραγράφου.
Οι εγγυήσεις αυτές περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται, δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση (στην περίπτωση ένωσης αναγράφονται όλα τα παραπάνω για κάθε μέλος της ένωσης), ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής διακήρυξης και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται και ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης.
Για τη διευκόλυνση των οικονομικών φορέων και όχι δεσμευτικά, παρέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ υποδείγματα εγγυητικών επιστολών συμμετοχής και καλής εκτέλεσης.
Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους εκδότες των εγγυητικών επιστολών προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσό των ενενήντα χιλιάδων ευρώ (90.000,00€).
Για τη διευκόλυνση των οικονομικών φορέων και όχι δεσμευτικά, παρέχεται στο Παράρτημα ΙΙΙ υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής.

Eligibility requirements: Του άρθρου 80 του ν. 4412/2016 (άρθρο 60 της Οδηγίας 2914/24/Ε.Ε.), καθώς και καταστατικό ή ισοδύναμο έγγραφο της εταιρείας (ΦΕΚ), για τον έλεγχο της νομικής εκπροσώπησης της εταιρείας. Λεπτομερή στοιχεία για τα δικαιολογητικά συμμετοχής, αναφέρονται στο Κεφάλαιο 2 της διακήρυξης. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, οι πληροφορίες θα δίνονται από τους συμμετέχοντες με τη μορφή του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ESPD), ενώ όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά από τον υποψήφιο ανάδοχο μετά την αξιολόγηση των προσφορών και πριν την οριστική κατακύρωση. Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς να διαθέτουν: α) Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας, ύψους τουλάχιστον 1.500.000,00€ β) Μέσο όρο κύκλου εργασιών της επιχείρησης στον τομέα της παροχής υπηρεσιών φύλαξης τουλάχιστον 2.000.000,00€, κατά τις τρεις τελευταίες του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις και πάντως όχι κατώτερο του 1.500.000,00€ ετήσιου κύκλου εργασιών για την ίδια τριετία, συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του γ) Ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικών κινδύνων, ύψους τουλάχιστον 2.000.000,00€. Τα ανωτέρω κριτήρια, στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση εταιρειών, θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης. Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να διαθέτουν: α) Κατάλογο κυριοτέρων υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν στον τομέα παροχής υπηρεσιών φύλαξης κατά την προηγούμενη του διαγωνισμού τριετία, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη β) τουλάχιστον 200 άτομα έμπειρου προσωπικού φύλαξης γ) έδρα ή υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη. Σε περίπτωση μη ύπαρξης έδρας ή υποκαταστήματος οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλουν δήλωση δημιουργίας υποκαταστήματος σε περίπτωση που τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. Τα ανωτέρω κριτήρια, στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση εταιρειών, θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς να διαθέτουν: α) Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις πιστοληπτικής ικανότητας, ύψους τουλάχιστον 1.500.000,00€ β) Μέσο όρο κύκλου εργασιών της επιχείρησης στον τομέα της παροχής υπηρεσιών φύλαξης τουλάχιστον 2.000.000,00€, κατά τις τρεις τελευταίες του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις και πάντως όχι κατώτερο του 1.500.000,00€ ετήσιου κύκλου εργασιών για την ίδια τριετία, συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του γ) Ασφαλιστική κάλυψη επαγγελματικών κινδύνων, ύψους τουλάχιστον 2.000.000,00€. Τα ανωτέρω κριτήρια, στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση εταιρειών, θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να διαθέτουν: α) Κατάλογο κυριοτέρων υπηρεσιών που πραγματοποιήθηκαν στον τομέα παροχής υπηρεσιών φύλαξης κατά την προηγούμενη του διαγωνισμού τριετία, με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας και του δημόσιου ή ιδιωτικού παραλήπτη β) τουλάχιστον 200 άτομα έμπειρου προσωπικού φύλαξης γ) έδρα ή υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη. Σε περίπτωση μη ύπαρξης έδρας ή υποκαταστήματος οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να υποβάλουν δήλωση δημιουργίας υποκαταστήματος σε περίπτωση που τους κατακυρωθεί ο διαγωνισμός. Τα ανωτέρω κριτήρια, στην περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση εταιρειών, θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.