Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-18
Buyer: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 361763.68 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Verfahrens ist die Planung und Realisierung einer Vermietungssoftware – VSW für die WIRO.
Ausgelobt werden sämtliche Leistungen, die für die Planung, Einrichtung und die Implementierung einer modernen Vermietungssoftware (VSW) für die WIRO erforderlich sind. Die Vermietungssoftware soll auf den Workflow des aktuellen Verfahrens der Bewerberbetreuung und bei Mieterwechseln aufsetzen, als eine logische Fortsetzung der bisher bereits genutzten Funktionen der Betreuung der Bewerber und der Vermietung der Wohnungs- und Gewerberaumbestände der WIRO. Dabei sollen der Mieterwechsel, die Betreuung der Bewerber und insgesamt die Prozesse der Vermietung und deren Steuerung unterstützt werden. Die Vermietungssoftware soll nach außen die Präsentation der Wohnungsangebote abwickeln und unternehmensintern die Vorgänge der Bewerberbetreuung und Anschlussvermietung sowie die damit verbundenen kommunikativen Vorgänge unter Integration von Terminen und Aufgaben unterstützen.
Gegenstand des Verfahrens ist die Planung und Realisierung einer Vermietungssoftware – VSW für die WIRO.
Stufe 1: Implementierungsstudie – entlang der funktionalen Anforderungen der WIRO (Werkvertrag, Grundlage für Gewerk der Stufe 2)
Position: Implementierung der Vermietungssoftware Position: Lizenzen oder Produktüberlassungen Position: Softwarepflege und Applikationsmanagement.
Stufe 3: Schulungen, Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung Position: Schulungen Position: Coachings sowie Unterstützung bei der Produktivsetzung
Die Beschaffung der Leistung erfolgt im Rahmen eines „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“.
Im Rahmen des zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerbs auf der ersten Stufe werden nach der Prüfung der grundsätzlichen Eignung anhand der Eignungskriterien die geeigneten Bewerber für die Verhandlungshase ausgewählt.
Die WIRO strebt an, innerhalb einer Verhandlungsrunde mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote zu verhandeln, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern und die Anpassung bereits verfügbarer Lösungen an die Bedürfnisse der WIRO zu erörtern. In dieser Verhandlungsrunde darf über den gesamten Angebotsinhalt verhandelt werden, mit Ausnahme der von der WIRO in den Vergabeunterlagen festgelegten Mindestanforderungen und Zuschlagskriterien.
Die WIRO weist darauf hin, dass die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abwickelt werden, um so ggf. die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern, dass in der anschließenden Angebotsphase noch ein echter Wettbewerb gewährleistet ist, sofern eine ausreichende Anzahl von Lösungen und geeigneten Bewerbern vorhanden ist.
Nach der Verhandlungsrunde informiert die WIRO die verbleibenden Bieter über den Abschluss der Verhandlungen und legt eine einheitliche Frist von 14 Tagen für die Einreichung der verbindlichen Angebote fest.
Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die erste Phase dieses Verhandlungsverfahrens, stehen unter der folgenden Internetadresse https://www.subreport.de/ E15892652 zum download zur Verfügung. Technische Störungen sind der Kontaktstelle mitzuteilen.
Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an der Verhandlungsphase und Aufforderung zur Abgabe Erstangebot: ab 25. Kalenderwoche 2018;
Die WIRO strebt an, Einzelverträge zu den vorgenannten Stufen zwischen der WIRO und dem Bieter abzuschließen.


Winner: Bietergemeinschaft Wohnungshelden GmbH & RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH vertreten durch Herrn Martin Staudacher
Award value: 361763.68
Number of bids: 3