Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-16
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 50324200 | 72200000 | 72500000 | 72600000
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2020-11-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis til teknologiområdet netværkssikkerhed. Kunden kan anskaffe konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, vedligeholdelse, arkitektur, generel rådgivning og driftssupport (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2 og 2.1.
Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske inden for de software- og hardwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.
Rammeaftale til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis til teknologiområdet netværkssikkerhed. Kundens primære behov udgøres i øjeblikket af ad hoc konsulentbistand, hvor kunden eksempelvis står over for en større opgraderingsopgave. Kunden kan have et behov for ekstern bistand til analyse, planlægning, initiering, oplæring/onboarding og opstart. Det forventes at kunden selv gennemføre selve opgraderingsopgaven, men ved problemer efter opstart, anvendes yderligere ad hoc bistand til fejlrettelser og bistand til at komme videre i opgaveløsningen. Kundens sekundære behov udgøres i øjeblikekt af fejlrettelser ad hoc. Opgavetypen vil primært være relevant, hvor kunden ikke kan løse et drifts-issue med interne ressourcer, og derfor har behov for ekstern bistand til at få problemet løst. Opgavetypen er kendetegnet ved at være et 24/7 behov med kort varsel og få timer i selve opgaveløsningen. Opgaveløsningen vil oftest kunne varetages telefonisk og via email uden adgang til kundens systemer, i mere sjældne tilfælde er der behov for konsulenten bistår med afhjælpning onsite. Kunden vurdere at det nuværende behov udgør maksimalt 8-10 timer/måned. Det bør dog iagttages, at behovet kan ændre sig i rammeaftalens løbetid. Endelig forventes det i mere sjældne tilfælde, at være nødvendigt med driftsbistand, hvor det grundet begrænsninger i interne ressourcer er nødvendigt at opmande med ekstern bistand til udførelse af konkrete driftsopgaver. Typisk vil en sådan aftale dække et behov for en eller flere fuldtidskonsulenter op til 6 måneder ad gangen. Dette behov kan også opstå i forbindelse med konkrete it-projekter, hvor det kan være nødvendigt at opmande med eksterne netværksressourcer i en periode i implementeringen af nye løsninger. Behovet kan i rammeaftalens løbetid også omfatte anskaffelse af konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, arkitektur og generel rådgivning (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2, 2.1 og 2.2. Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske indenfor de software- og hardwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.
Rammeaftalen kan forlænges i op til 24 måneder med 12 eller 24 måneder ad gangen til en maksimal løbetid på 48 måneder.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.


Award value: 6000000