Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-20
Buyer: Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64228000 | 72000000 | 72268000: Software supply services | 72300000 | 72318000: Data transmission services
Submission deadline: 2020-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit dieser Ausschreibung soll ein Beschaffungsbedarf des BASE umgesetzt werden, um Veranstaltungen des Hauses mit Hilfe eines Beteiligungsportals zu realisieren, das Livestream und Interaktion-/Beteiligungsfunktionalitäten kombiniert.
Das BASE reguliert unter anderem die im Jahr 2017 begonnene Suche nach einem Endlager für hochradioaktive Abfälle. Bei diesem Verfahren ist das BASE Träger der Öffentlichkeitsbeteiligung und verantwortlich für die breite und umfassende Information der Bevölkerung über das Verfahren. Für verschiedene Veranstaltungen wird die Unterstützung eines externen Dienstleisters benötigt, der im Auftrag des BASE zur Durchführung digitaler Veranstaltungsformate Livestreamings in Kombination mit einem Beteiligungsportal sowie Livestreaming ohne Beteiligungsmöglichkeiten umsetzt.
Eine nähere Beschreibung der durch den künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistung, in der das Beschaffungsvorhaben eingehend erläutert wird, ist in der Vergabeunterlage „Leistungsbeschreibung“ enthalten; die Leistungsbeschreibung ist zugleich Anlage zur Rahmenvereinbarung.
Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) in ihrer aktuellen Fassung.
Für nähere Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens wird auf die Vergabeunterlagen umfassend Bezug genommen.
a) Der Vertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom Verfahren auszuschließen sind.
b) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister erforderlich.
c) Da personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, hat der Auftragnehmer gemäß Art. 37 Abs. 1 lit. c) DSGVO während der Leistungserbringung einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
a) Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden vorzulegen, mit einer aktuellen Gültigkeit (Mindestanforderung):
b) Angabe des durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Es wird ein durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz von 800 000 EUR brutto verlangt (Mindestanforderung). Für Bietergemeinschaften gilt diese Summe für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gemeinsam.
a) Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl (gemessen an Vollzeit-Stellen), die in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist tätig waren. Hierbei muss der Bieter/ die Bieterin in den letzten 3 Jahren im Jahresdurchschnitt über mindestens 20 Beschäftigte in Vollzeit verfügt haben (Mindestanforderung).
b) Von Projektleitung und Stellvertretung werden mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der audiovisuellen Echtzeiterweiterung von Veranstaltungen oder im Bereich der Videoproduktion für Veranstaltungsformate erwartet. Die Berufserfahrung ist für Projektleitung und Projektmitarbeiter jeweils durch persönliche Referenzen nachzuweisen. Es ist also erforderlich, dass sowohl Projektleitung als auch Projektmitarbeiter (nicht jedoch Projektassistenzen) die nachfolgenden Referenzen in der geforderten Anzahl nachweisen können. Dabei ist es auch möglich, dass für Projektleitung und Projektmitarbeiter dieselben Referenzen eingereicht werden, beispielsweise wenn die Leistung gemeinsam erbracht worden ist.
— Zwei Referenzen über die leitende Konzeption und Umsetzung eines digitalen oder hybriden Veranstaltungsformates, in dem sich mindestens 400 Teilnehmende in zeitweise mehr als 3 parallelen Digitalräumen dialogisch beteiligt haben.
Beide Referenzen der vorgesehenen Projektleitung müssen in der Funktion als Projektleitung erbracht worden sein.

Eligibility requirements: a) Der Vertrag darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom Verfahren auszuschließen sind. b) Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister erforderlich. c) Da personenbezogene Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, hat der Auftragnehmer gemäß Art. 37 Abs. 1 lit. c) DSGVO während der Leistungserbringung einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.