Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-30
Buyer: Universitätsklinikum Erlangen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2018-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerung, Projektstufen 1-5 nach AHO, Handlungsbereiche A bis E, für den 4. Bauabschnitt des Forschungsneubaus des Translational Research Centers (TRC IV) des Universitätsklinikums Erlangen.
Das Universitätsklinikum Erlangen (UKE) beabsichtigt die Errichtung eines Zentrums für Translationale Klinische Forschung (TRC). Grundlage ist ein innovatives Konzept mit der Zielsetzung, eine optimale Infrastruktur für Klinische Forschung bereitzustellen. Wesentliche Eckpunkte dieses Konzeptes sind u.a. die modulare Gestaltung von Forschungsflächen, die eine langfristige Nutzungsflexibilität ermöglichen, sowie die interdisziplinäre Integration von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die auch Aufgaben in der Krankenversorgung wahrnehmen.
Die ursprüngliche Planung sah fünf Bauabschnitte (TRC I – V) vor und ist Ergebnis eines 2009 durchgeführten Planungswettbewerbes. Der erste Abschnitt TRC I wurde 2014 fertig gestellt. Im Anschluss daran soll nunmehr der 4. Bauabschnitt TRC IV vorgezogen und realisiert werden.
Die vorgezogene Umsetzung des TRC IV ist bedingt durch die zeitlich parallel geplante Errichtung eines Zentrums für Physik und Medizin in direkter Nähe zum TRC durch die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) in Kooperation mit der Friedrich-Alexander-Universität und dem UKE. Zur Errichtung des Max-Plack-Zentrums ist der (Teil-)Abbruch eines der letzten verbliebenen Gebäude der ehemaligen Heil- und Pflegeanstalt (Hupfla) notwendig, das denkmalgeschützt ist. In diesem historischen Gebäude ist derzeit u. a. das Zentrum für Humangenetik untergebracht. Der Neubau des TRC IV soll insbesondere deshalb vorgezogen werden, um das Zentrum für Humangenetik neben einer stammzellbiologischen Abteilung neu einzurichten.
Das UKE hat im Vorfeld ein Büro mit der Erstellung der Machbarkeitsstudie sowie der Beratung und Durchführung von VgV-Verhandlungsverfahren für Architekten- und Objektplanungsleistungen sowie für Fachplanungsleistungen (Tragwerk, HLS, Elektro und Labortechnik) beauftragt. Alle Bewerber und Bieter erhalten bis zu den vorgesehenen Terminen für die Verhandlungsgespräche Gelegenheit zur umfangreichen Einsicht in sämtliche Projektunterlagen im Zusammenhang mit der Machbarkeitsstudie und den o. g. Vergabeverfahren.
Aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular steht nicht der Volltext zur Verfügung. Dieser ist unter dem angegebenen Link mit dem Dokument „Verfahrensbedingungen“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang abrufbar. Unter den Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind (siehe Ziff. III.1.) erfolgt die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert werden, ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl in absteigender Reihenfolge nach folgenden Kriterien, wobei sich die Wertung und Gewichtung im Einzelnen auch aus den „Verfahrensbedingungen“ ergibt:
(1) Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungs-, -managementleistungen) in den letzten drei Jahren (2015, 2016, 2017) (5 %);
(2) Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2015, 2016 und 2017) im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Projektsteuerungs-, -managementleistungen) beschäftigten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte (5 %);
(3) Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters (10 %) und des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters (5 %), jeweils als Projektsteuerer und in Jahren;
(a) Nachweis eines Zertifikats DVP-ZERT® Senior Projektmanager (SPM), DVP-ZERT® Projektmanager Professional (PMP) und / oder DVP-ZERT® Projektmanager (PM), in der Bau- und Immobilienwirtschaft oder gleichwertig;
(5) Maximal jeweils 3 Referenzen des vorgesehenen Projektleiters (30 %) und des vorgesehenen stellvertretenden Projektleiters (30 %) über in den letzten 5 Jahren (2013 bis 2018) abgeschlossene Maßnahmen, die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbar sind. Eine Maßnahme gilt als abgeschlossen, wenn Baubeginn und Inbetriebnahme in den angegebenen Zeitraum (2013 bis 2018) fallen. Es können auch solche Referenzprojekte angegeben werden, bei deren Bearbeitung sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter gemeinsam tätig waren. Die Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet:
(a) Projektsteuerung Projektstufen 1-5 sowie Handlungsbereiche A-E, jeweils mindestens in Anlehnung an AHO,
Es wird darauf hingewiesen, dass die vom Bewerber angegebenen Personen, d. h. der Projektleiter und der stellvertretende Projektleiter auch vertraglich für das Projekt gebunden werden sollen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Zuschlag beauftragt der Auftraggeber die AHO-Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) und 2 (Planung). Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, die weiteren Leistungen der Projektstufen 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) jeweils stufenweise nach Maßgabe der bereitgestellten Vertragsbedingungen abzurufen.
(1) Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;

Eligibility requirements: (1) Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden; (2) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen; (3) Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend) oder gleichwertig.

Award value: 500000