Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 412344 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Keski-Suomen hyvinvointialueella (jäljempänä Hankintayksikkö) on käytössä Tietoevryn Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmä. Järjestelmä siirtyi Hankintayksikölle kunnilta osana hyvinvointialueuudistusta. Vanhojen kuntakohtaisten järjestelmien tilalle perustettiin uusi alueellinen järjestelmä hyvinvointialueen käyttöön. Vanhat järjestelmät jäivät samalla katselukäyttöön.
Muutoksen myötä vanhat kuntakohtaiset teknisen tukipalvelun sopimukset päättyvät. Uudelle alueelliselle järjestelmälle sekä katselukäyttöön jääville vanhoille kuntakohtaisille järjestelmäkannoille tarvitaan tekninen tukipalvelu järjestelmän toimittajalta. Uusi sopimus korvaa aiemmat kuntakohtaiset tukipalvelusopimukset.
Hankintayksikkö on pyytänyt Tietoevry Finland Oy:ltä tarjouksen Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän teknisestä tukipalvelusta uudelle alueelliselle järjestelmälle sekä katselukäyttöön jääville vanhoille kuntakohtaisille järjestelmäkannoille.
Saadun tarjouksen mukainen teknisen tukipalvelun vuosikustannus on 206.172 € (alv 0 %). Hankintayksikkö on mukana alueellisen sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän kilpailutuksessa, minkä vuoksi Hankintayksikkö katsoo, että Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän tekninen tuki tarvitaan enintään 24 kuukauden ajalle. Täten hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 412.344 € (alv 0 %).
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja on tehnyt hankintapäätöksen Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän teknisten tukipalveluiden suorahankinnasta Tietoevry Finland Oy:ltä.
Keski-Suomen hyvinvointialueella (jäljempänä Hankintayksikkö) on käytössä Tietoevryn Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmä. Järjestelmä siirtyi Hankintayksikölle kunnilta osana hyvinvointialueuudistusta. Vanhojen kuntakohtaisten järjestelmien tilalle perustettiin uusi alueellinen järjestelmä hyvinvointialueen käyttöön. Vanhat järjestelmät jäivät samalla katselukäyttöön.
Muutoksen myötä vanhat kuntakohtaiset teknisen tukipalvelun sopimukset päättyvät. Uudelle alueelliselle järjestelmälle sekä katselukäyttöön jääville vanhoille kuntakohtaisille järjestelmäkannoille tarvitaan tekninen tukipalvelu järjestelmän toimittajalta. Uusi sopimus korvaa aiemmat kuntakohtaiset tukipalvelusopimukset.
Hankintayksikkö on pyytänyt Tietoevry Finland Oy:ltä tarjouksen Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän teknisestä tukipalvelusta uudelle alueelliselle järjestelmälle sekä katselukäyttöön jääville vanhoille kuntakohtaisille järjestelmäkannoille.
Saadun tarjouksen mukainen teknisen tukipalvelun vuosikustannus on 206.172 € (alv 0 %). Hankintayksikkö on mukana alueellisen sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän kilpailutuksessa, minkä vuoksi Hankintayksikkö katsoo, että Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän tekninen tuki tarvitaan enintään 24 kuukauden ajalle. Täten hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 412.344 € (alv 0 %).
Hankintayksikkö toimii hankinnassa tilaajana ja on tehnyt hankintapäätöksen Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän teknisten tukipalveluiden suorahankinnasta Tietoevry Finland Oy:ltä.
Mahdollisissa lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain ehtoja (erityisesti hankintalain 136 § sekä 41 §).
Hankintayksikkö voi hankintalain mukaan valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole.
Työn voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta. Hankintayksiköllä ei ole tiedossa järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja. Yhteistyö Tietoevry Finland Oy:n kanssa on ollut toimivaa. Näin ollen palvelun hankkiminen Tietoevry Finland Oy:ltä on perusteltua.
Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankintayksikkö päättää hankkia Effica/Lifecare Sosiaalihuollon tietojärjestelmän teknisen tukipalvelun Tietoevry Finland Oy:ltä.


Winner: Tietoevry Finland Oy
Award value: 412344