Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-11
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 75221000: Military defence services
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Projekt EUROFIGHTER - Unterstützung des Luftfahrtamtes der Bundeswehr (LufABw) bei dessen Aufgabenwahrnehmung (Musterprüfung und -zulassung) (J4-145/20)
Die Unterabteilung LufABw 2 I Musterprüfung Starrflügler ist beauftragt, die Qualifikation und Nachweisführung des Waffensystems (WaSys) EF2000 zu unterstützen und die Musterzulassung auszusprechen. Die Verpflichtung Deutschlands leitet sich aus den Vereinbarungen zwischen den EF Partnernationen (Deutschland, England, Italien und Spanien) ab. Aus den Rahmenbedingungen der Program Priorities ergibt sich, dass das Projekt EF2000 entsprechende Leistungen unmittelbar erbracht werden müssen. Darüber hinaus ist die Aufrechterhaltung und Herstellung der nationalen Einsatz- und Bündnisfähigkeit des WaSys EF2000 zu gewährleisten
Durch den Auftragnehmer (AN) soll die zuständige Stelle beim LufABw (Luftfahrtamt der Bundeswehr 2I) bei der Aufgabenwahrnehmung in den fachtechnischen Expertengruppen beraten und unterstützt werden.
Arbeitspaket 1: Elektronisch technische Dokumentation und Continued Airworthiness: 3.000 Personenstunden
Bei den angegebenen Personenstunden handelt es sich um Schätzwerte zwecks Ermöglichung einer Kalkulationsgrundlage, nicht aber um eine vom Auftraggeber
vorgegebene zu leistende Maximalstundenzahl. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen richten sich ausschließlich nach den in der Leistungsbeschreibung niedergelegten Leistungsanforderungen, die vollumfänglich gemäß den vertraglichen Vereinbarungen umzusetzen sind.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
1. Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar).	Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs des Bewerbers sowie etwaiger von diesem eingesetzten Unterauftragnehmer. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge).2. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach §104 Abs. 3 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 031.3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB für Hauptauftragnehmer. Nachweis gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034 4. Gemeinsame Bewerber (Bewerbergemeinschaft) haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dessen Vollmacht mit der Bewerbung vorzulegen ist. Gemeinsame Bewerber haften gesamtschuldnerisch. Die Vollmacht ist von allen Bewerbern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber ersetzt werden. Die Forderung ist nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft zu erfüllen. Nur, wenn eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gegründet werden soll: Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 0475. Bereitschaft, für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen. Nachweis über formlose Eigenerklärung.6. Berechtigung zur Bearbeitung von Dokumenten mit Vermerken ITAR bzw. DEU/UK/IT/SP Eyes-only. Vorlage der bisherigen ITAR-License/Nummer zu EF oder vergleichbaren Projekten für jeden vom AN eingesetzten Mitarbeiter.Alternativ Abgabe der Erklärung, dass keine Gründe für eine Ablehnung des Antrags auf Ausstellung einer ITAR-License/Nummer vorliegen.7. Geheimschutzbetreuung des Unternehmens und Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter.Abgabe einer Eigenerklärung, in der vom Sicherheitsbeauftragten des Bewerbers bestätigt wird, dass der Sicherheitsbescheid vorliegt. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist die Geheimschutznummer anzugeben, unter der der Bewerber beim BMWK geführt wird.Soweit noch keine Geheimschutzbetreuung besteht, muss der Bewerber sich bereit erklären, sich in die Geheimschutzbetreuung des BMWK aufnehmen zu lassen.Des Weiteren Vorlage einer Eigenerklärung, dass die jeweils mit der Leistungserbringung betrauten Personen des Auftragnehmers sicherheitsüberprüft ist (mind. erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG).Soweit das Personal des Auftragnehmers (bzw. etwaiger von ihm eingesetzter Unterauftragnehmer) noch nicht sicherheitsüberprüft ist, Vorlage der Erklärung, dass der Bewerber die Sicherheitsüberprüfungen veranlassen wird.
1. Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) durch alle Unterauftragnehmer.Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs des Bewerbers sowie etwaiger von diesem eingesetzten Unterauftragnehmer. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge).2. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch alle Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 032.3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB durch alle Unterauftragnehmer. Nachweis gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034.4. Bereitschaft, für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen. Nachweis über formlose Eigenerklärung durch alle Unterauftragnehmer.5. Berechtigung zur Bearbeitung von Dokumenten mit Vermerken ITAR bzw. DEU/UK/IT/SP Eyes-only. Vorlage der bisherigen ITAR-License/Nummer zu EF oder vergleichbaren Projekten für jeden vom AN eingesetzten Mitarbeiter.Alternativ Abgabe der Erklärung, dass keine Gründe für eine Ablehnung des Antrags auf Ausstellung einer ITAR-License/Nummer vorliegen.6. Geheimschutzbetreuung des Unternehmens und Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter.Abgabe einer Eigenerklärung, in der vom Sicherheitsbeauftragten des Bewerbers bestätigt wird, dass der Sicherheitsbescheid vorliegt. Zusätzlich zu dieser Eigenerklärung ist die Geheimschutznummer anzugeben, unter der der Bewerber beim BMWK geführt wird.Soweit noch keine Geheimschutzbetreuung besteht, muss der Bewerber sich bereit erklären, sich in die Geheimschutzbetreuung des BMWK aufnehmen zu lassen.Des Weiteren Vorlage einer Eigenerklärung, dass die jeweils mit der Leistungserbringung betrauten Personen des Auftragnehmers sicherheitsüberprüft ist (mind. erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 SÜG).Soweit das Personal des Auftragnehmers (bzw. etwaiger von ihm eingesetzter Unterauftragnehmer) noch nicht sicherheitsüberprüft ist, Vorlage der Erklärung, dass der Bewerber die Sicherheitsüberprüfungen veranlassen wird.
1. Nachweis der Insolvenzfreiheit: Vorlage einer originalen unterschriebenen Bankerklärung, die nicht älter als 12 Monate seit Datum der Bekanntmachung in diesem Vergabeverfahren sein darf.
2. Nachweis eines Gesamtjahresumsatzes i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre
Soweit eine Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlussberichtes besteht: Vorlage der Jahresabschlussberichte des Auftragnehmers der letzten drei Jahre, aus denen sich ergibt, dass der Auftragnehmer über einen Gesamtjahresumsatz i.H. von mindestens 1 Mio. EUR exkl. USt verfügt. Andernfalls genügt eine entsprechende Eigenerklärung.
3. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung und/ oder Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mind. 5 Mio. EUR pro Jahr für Personen-, Sach-,  Vermögensfolge- sowie reine Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer solchen Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.
Falls bereits eine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung existiert:
Vorlage einer schriftlichen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Be-stehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, aus der hervorgeht, dass die-se eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, (echte und unechte) Vermögens- und Sachschäden umfassen.

Eligibility requirements: 1. Nachweis der Insolvenzfreiheit: Vorlage einer originalen unterschriebenen Bankerklärung, die nicht älter als 12 Monate seit Datum der Bekanntmachung in diesem Vergabeverfahren sein darf. 2. Nachweis eines Gesamtjahresumsatzes i.H.v. mindestens 1 Mio. EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre Soweit eine Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlussberichtes besteht: Vorlage der Jahresabschlussberichte des Auftragnehmers der letzten drei Jahre, aus denen sich ergibt, dass der Auftragnehmer über einen Gesamtjahresumsatz i.H. von mindestens 1 Mio. EUR exkl. USt verfügt. Andernfalls genügt eine entsprechende Eigenerklärung. 3. Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung und/ oder Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mind. 5 Mio. EUR pro Jahr für Personen-, Sach-,  Vermögensfolge- sowie reine Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer solchen Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Falls bereits eine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung existiert: Vorlage einer schriftlichen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Be-stehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, aus der hervorgeht, dass die-se eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, (echte und unechte) Vermögens- und Sachschäden umfassen. Weiterhin eine ergänzende Erklärung des Bewerbers, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung über den gesamten Leistungszeitraum aufrechterhalten wird. Falls noch keine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung existiert: Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Falle der Auftragserteilung bis zum Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abschließen wird, die eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, (echte und unechte) Vermögens- und Sachschäden umfassen und die über den gesamten Leistungszeitraum bestehen werden. Falls aufgrund gesetzlicher Vorgaben keine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann: Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Schadensfall selbst für Personen-, (echte und unechte) Vermögens- und Sachschäden aufkommt.
1. Erfahrungen im Bereich der Musterprüfung und Musterzulassung von Luftfahrzeugen, insbesondere Kampfflugzeugen in den Bereichen • Kraftstoffanlagensysteme • Rettungs- & Sicherheitssysteme • Flugzeugversorgungssysteme • Radaranlagen • Struktur und Strukturüberwachung • Avionische Anlagen Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten in den beschriebenen Fachdisziplinen je Aufgabenpaket für jeden (mindestens 1) vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: • Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, • Kurze Darstellung der (Teil-) Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. • Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei diesem Eignungskriterium müssen die Referenzen in der Summe die Bereiche • Kraftstoffanlagensysteme • Rettungs- & Sicherheitssysteme • Flugzeugversorgungssysteme • Radaranlagen • Struktur und Strukturüberwachung • Avionische Anlagen abdecken. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. Alternativ zu den oben aufgeführten Referenzprojekten kann Erfahrung/erforderlichen Kenntnisse und fachliche Kompetenz der/des eingesetzten Mitarbeiter/s durch den Nachweis über die Teilnahme an spezifischen Waffensystemschulungen an Bw-eigenen Schulungseinrichtungen erbracht werden. 2. Erfahrungen im Bereich der Anwendung der EMAR21 Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten in den beschriebenen Fachdisziplinen je Aufgabenpaket für jeden (mindestens 1) vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: • Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, • Kurze Darstellung der (Teil-) Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. • Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. Alternativ zu den oben aufgeführten Referenzprojekten kann Erfahrung/erforderlichen Kenntnisse und fachliche Kompetenz der/des eingesetzten Mitarbeiter/s durch den Nachweis über die Teilnahme an spezifischen Waffensystemschulungen an Bw-eigenen Schulungseinrichtungen erbracht werden. 3. Erfahrungen im Bereich von multinationalen Rüstungsprojekten Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten in den beschriebenen Fachdisziplinen je Aufgabenpaket für jeden (mindestens 1) vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: • Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, • Kurze Darstellung der (Teil-) Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. • Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. Alternativ zu den oben aufgeführten Referenzprojekten kann Erfahrung/erforderlichen Kenntnisse und fachliche Kompetenz der/des eingesetzten Mitarbeiter/s durch den Nachweis über die Teilnahme an spezifischen Waffensystemschulungen an Bw-eigenen Schulungseinrichtungen erbracht werden. 4. Erfahrungen im Bereich der Zusammenarbeit mit Streitkräften Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten in den beschriebenen Fachdisziplinen je Aufgabenpaket für jeden (mindestens 1) vom Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: • Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, • Kurze Darstellung der (Teil-) Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. • Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. Alternativ zu den oben aufgeführten Referenzprojekten kann Erfahrung/erforderlichen Kenntnisse und fachliche Kompetenz der/des eingesetzten Mitarbeiter/s durch den Nachweis über die Teilnahme an spezifischen Waffensystemschulungen an Bw-eigenen Schulungseinrichtungen erbracht werden.