Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Rhön-Klinikum AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 661500 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Ziel des gegenständlichen Beschaffungsvorhabens ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von IT-Dienstleistungen an den fünf Standorten der Rhön Klinikum AG zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen.
Die Rhön-Klinikum AG ist einer der größten Gesundheitsdienstleister in Deutschland. An ihren Standorten
(„abrufberechtigte Kliniken“) werden jährlich rund 846.000 Patienten behandelt. Insgesamt beschäftigt die Rhön-Klinikum AG mehr als 18.200 Mitarbeitende. Die Beschaffungen der Standorte der Rhön-Klinikum AG werden u.a. über pauschale Fördermittel nach dem Krankenhausfinanzierungsgesetz und auf dem Weg der Maßnahmenförderung, u.a.  durch das Krankenhauszukunftsgesetz, gefördert. Ein Schwerpunkt beim Einsatz von Fördermitteln ist für die Rhön-Klinikum AG der gezielte Ausbau der digitalen Fähigkeiten aller Standorte. Dies wird u.a. durch die Umsetzung von Projekten zur Einführung neuer IT-Verfahren und die Erweiterung von bereits vorhandenen IT-Verfahren erzielt. Die Rhön-Klinikum AG strebt mit ihren Standorten ein möglichst papierloses ("digitales") Arbeitsumfeld an. Im Rahmen der Umsetzung von Projekten besteht für alle Standorte der Rhön-Klinikum AG regelmäßig die Notwendigkeit auf externe IT-Dienstleistungen zurückzugreifen, da entsprechende Tätigkeiten nicht durch Standort-eigenes Personal geleistet werden können. Die aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung abrufberechtigten Kliniken der Rhön-Klinikum AG führen Projekte jeweils eigenständig durch und benötigen im Rahmen der Projekte externe Dienstleistungen sowohl bei der Organisation der Projektarbeit als auch der technisch-inhaltlichen Realisierung.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Rhön-Klinikum AG die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen an den fünf Standorten.
•	die initiale Aufwands-, Zeit- und Ressourcenplanung von IT-Projekten im Dialog mit den abrufberechtigten Kliniken,
•	das Projektcontrolling im Sinne der Erfassung von im Projekt geleisteten Aufwänden, die Überprüfung ob die nach Aufwandsschätzung verbleibenden Tage noch zur Umsetzung des Vorhabens ausreichen und eine daraus sich ergebende Anpassung von Aufwands- bzw. Zeitrahmen,
•	das Scope-Management, d.h. die Prüfung, ob Anforderungen sich im Rahmen des Projektauftrages abbilden lassen oder eine Anpassung des Plans erforderlich machen,
•	die Kommunikation mit der abrufberechtigten Klinik bzw. den für das Projekt durch den Auftraggeber benannten Ansprechpartner, z.B. im Rahmen von Projektstatusbesprechungen oder durch schriftliche Statusberichte,
•	die Erstellung von Gesamtkonzepten z.B. für ein Patientenportal unter Berücksichtigung der Anforderungen von IT-Security, Kommunikationsstandards für die inter-sektorale Kommunikation im Gesundheitswesen und Datenschutz,
•	Die technischinhaltliche Erweiterung (Customizing/ Implementierung) von Applikationen mit Fokus auf dem KIS iMedOne,
•	Durchführung einer Schulungsbedarfsanalyse und Ableitung notwendiger Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter des Auftraggebers,
Ausschreibung von IT-Dienstleistungen zur Steuerung und fachlichen Begleitung von IT-Projekten sowie Durchführung von Schulungen
Die Vergabeunterlagen für das gegenständliche Verfahren können unter dem angegebenen Direktlink zur eVergabeplattform abgerufen werden und werden ausschließlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Die Vergabeunterlagen sind gemäß §§ 41 Abs. 1, 9 VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt auf der eVergabeplattform abrufbar.


Winner: Rhön-Klinikum IT Service GmbH
Award value: 661500
Number of bids: 2