Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Lizenzen für eine Online-Wissensdatenbank mit deutschsprachigen Zusammenfassungen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 48610000: Database systems
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Die AOK NordWest beabsichtigt die Beschaffung von Lizenzen zu einer Online-Wissensdatenbank für Ihre 6.500 Mitarbeitenden.
Anzahl der deutschsprachigen Zusammenfassungen und Kooperationsverlage.
Ziel ist es, allen Mitarbeitenden einen Zugang zu einer Plattform zu gewähren, in der sie ihr Wissen fach- und geschäftsspezifisch erweitern können. Die Plattform muss Zusammenfassungen aus unterschiedlichen Quellen und unterschiedlichen Themen in deutscher Sprache beinhalten.

Es sind mindestens 3.000 deutschsprachige Zusammenfassungen anzubieten.

1. Inhaltsformate
Onlineinhalt:
- Text-Dateien zum Lesen
- Audio-Dateien zum Streamen
Offlineinhalt (sowohl auf Desktoprechnern, als auch auf dem Smartphone/Tablet):
- PDF-Dateien zum Downloaden
- ePub-Datei für eBook-Geräte
- Mobipocket-Datei für Amazon Kindle
- Audio-Mp3-Datei 

2. Quellen der Zusammenfassungen
- Sachbücher
- Wissenschaftsartikel aus Fachzeitschriften
- Podcast
- Videotalks

3. Darstellungsformate
Einzelzusammenfassungen sowohl in Text- als auch in Audioformaten oder alternativ bei einzelnen Inhalten auch nur in einem der beiden Formate

4. Zusammenhängende Lernpfade, welche mittels Storytelling verbunden werden

5. Regelmäßige Leseempfehlungen die auf Wunsch von Nutzenden abonniert werden können

6. Mehrfach im Jahr Themenwochen zu denen täglich Leseempfehlungen gegeben werden

7. Kuratierte Lerninhalte mit Moderationsleitfäden, die ohne Vorbereitungsaufwand den Wissensdialog und den Transfer in Meetings fördern. 

8. Regelmäßige Expertenwebinare, die für die sich Nutzende kostenlos anmelden können (inkl. Aufzeichnungsfunktion für den asynchronen Zugriff auf das Webinar)

Alle oben genannten Funktionen können durch ein eigenes Benutzerkonto aufgerufen und mit Wunschlisten für die spätere Nutzung gesichert werden.
Die angestrebte Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2026. Die Dauer der auszuführenden Leistungen ist auf 36 Monate beschränkt (Vertragsende 31.12.2028). Die Vertragsdauer verlängert sich längstens einmal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten (31.12.2029).


Winner: AOK NordWest - Die Gesundheitskasse.
Number of bids: 1