Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-03
Buyer: GULDBORGSUND KOMMUNE
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32540000 | 32552120 | 35100000: Emergency and security equipment | 35121000: Security equipment | 35121700
Estimated value: 9200000 DKK
Submission deadline: 2029-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvor proceduren indebærer en ansøgningsfase, hvor Ordregiver prækvalificerer tre tilbudsgivere. I tilbudsfasen anmoder Ordregiver de prækvalificerede tilbudsgivere om at afgive indledende tilbud på kontrakten, hvorefter der følger en eller flere forhandlingsrunder med tilbudsgiverne. Ordregiver forventer, at der vil blive gennemført én forhandlingsrunde.
Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre en eller flere yderligere forhandlingsrunder end den ene forventede runde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.
Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Ordregiver forhandlingsdeltagerne til at afgive endeligt tilbud, der vil være grundlaget for Ordregivers tildeling af Kontrakt til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele Kontrakten på baggrund af de indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
Guldborgsund Kommune udbyder en Kontrakt med én leverandør om drift af kontrolcentralløsning til nødkald og levering af nødkaldeanlæg.  Ordregiver stræber efter i samarbejde med en Leverandør at skabe et trygt og sikkert miljø for borgere, både hjemmeboende og borgere på plejecentre, ved at bruge et nødkaldesystem. Nødkaldsløsningen skal være en pålidelig og integreret del af et omsorgssystem, der sikrer hurtig og effektiv respons i nødsituationer.   Løsningen skal dels opfylde høje standarder for sikkerhed og funktionalitet, og dels understøtte personalet i deres daglige arbejde. Nødkaldesystemet skal prioritere sikkerhed og pålidelighed, sikre hurtig respons og minimere risikoen for tekniske fejl. Løsningen skal være intuitiv og nem at bruge for både borgere og personale, med klare instruktioner og minimal træning. Kontraktens parter skal desuden have fokus på løbende evaluering og forbedring af systemet baseret på feedback fra brugere og teknologiske fremskridt. Alle data skal behandles fortroligt og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for at sikre borgernes privatliv.  Kontrakten omfatter implementering, drift og vedligeholdelse af en cloudbaseret kontrolcentralløsning til alle kommunens nødkaldeanlæg. Kontrakten indebærer, at Leverandøren skal foretage omkonvertering, opsætning/programmering samt udskiftning af SIM-kort i nye og eksisterende nødkaldeanlæg i implementeringsperioden til det nye administrationssystem og applikationsløsning. Efter implementeringsperioden overtager Ordregivers tekniske personale opsætninger og udkørsel af de præinstallerede nødkaldeanlæg.  Leverandøren skal levere SIM-kort til alle nødkaldeanlæg i hele kontraktperioden. Leverandøren skal endvidere udskifte cirka 250 af Ordregivers nuværende nødkaldeanlæg. Kontrakten omfatter optioner om levering af nødkaldeanlæg, senderenhed, universal sendeenhed, bevægelsessensor og yderligere opkobling.
Kontrakten omfatter en nødkaldsløsning for både hjemmeboende og borgere på plejecentre i Guldborgsund Kommune, der har brug for at kunne sende nødkald.
Den samlede evalueringstekniske pris omregnes til point ved brug af prismodel, der kan indeholde tilbuddenes prisspredning
Ved evaluering af ”Kvalitet” vil Ordregiver lægge vægt på hvorvidt og i hvilket omfang, Tilbudsgiver opfylder Ordregivers evalueringskrav


Number of bids: 0