Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: Ziekenhuis Oost-Limburg
Country: BE
Region: BE224
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Submission deadline: 2025-11-25
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: De Aanbestedende Overheid is op zoek naar een intra operatieve cone beam rx/CT met neuronavigatie units voor de dienst Neurochirurgie van het Ziekenhuis Oost-Limburg, meer bepaald:

•	Twee volwaardige mobiele units voor optische en electromagnetische navigatie voor cerebrale en spinale procedures, met voldoende begeleidende steriele en niet steriele  sets voor multipele ingrepen na elkaar.

•	Intraoperatieve verrijdbare cone beam rx/CT die naadloos integreert met de navigatiesystemen voor spinale toepassingen maar ook voor electrode positionering bij diepehersenstimulatie en cerebrale biopsienames

•	Realisatie van een navigatie workflow voor spinale toepassing gebruikmakende van de ceiling mounted Philips Azurion 3D RX.

Naast de aankoop en levering van de toestellen wordt er ook een onderhoudscontract afgesloten en worden er verbruiksartikelen afgenomen.

De opdracht zal verder in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
BEDRIJFSACTIVITEIT Minimumeisen: De kandidaat dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van de opdracht minstens gelijk is aan € 2.000.000 per boekjaar, over de laatste drie (3) boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld, geldig zijn én moeten gedagtekend zijn in hetzelfde kalenderjaar als de aanvraag tot deelneming wordt ingediend. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd.
ERVARING Minimumeisen: De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:

De kandidaat legt exact vijf Europese referenties voor in de afgelopen vijf jaar van gelijkaardige opdrachten. 
Minstens volgende informatie moet worden gevoegd m.b.t. de aangeleverde referentie: 
-	naam opdrachtgever + gegevens contactpersoon  (naam, titel, telefoonnummer, e-mail);
-	Specificatie klant: 
-	korte omschrijving van de opdracht;
-	opdrachtbedrag uitgevoerd door de kandidaat;
-	startdatum en duurtijd;
-	gehandtekend attest van goede uitvoering.

Referenties mogen niet dubbel gebruikt worden. De Aanbestedende Overheid wenst aldus drie(3) verschillende referenties per perceel te ontvangen.
DISCONTINUITEIT Minimumeisen: De kandidaat mag zich niet in een situatie van risico op discontinuïteit bevinden. Er is in ieder geval sprake van een risico op discontinuïteit indien in gedurende de laatste drie boekjaren driemaal sprake is van een negatief eigen vermogen en drie jaar op een rij een verlies op het courant resultaat wordt vastgesteld. 

De inschrijver voegt hiertoe zelf de neergelegde jaarrekeningen toe van de laatste drie boekjaren.

Indien de kandidaat geen jaarrekeningen dient neer te leggen, dient een attestering te worden gevoegd door een externe boekhouder waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen tijdens voormelde periode, noch drie jaar op een rij verlies op het courant resultaat werd geboekt.
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State

Eligibility requirements: BEDRIJFSACTIVITEIT Minimumeisen: De kandidaat dient zijn draagkracht aan te tonen door het overmaken van een verklaring waaruit blijkt dat de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van de opdracht minstens gelijk is aan € 2.000.000 per boekjaar, over de laatste drie (3) boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

Deze verklaringen moeten in het Nederlands zijn opgesteld, geldig zijn én moeten gedagtekend zijn in hetzelfde kalenderjaar als de aanvraag tot deelneming wordt ingediend. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd.
ERVARING Minimumeisen: De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:

De kandidaat legt exact vijf Europese referenties voor in de afgelopen vijf jaar van gelijkaardige opdrachten. 
Minstens volgende informatie moet worden gevoegd m.b.t. de aangeleverde referentie: 
-	naam opdrachtgever + gegevens contactpersoon  (naam, titel, telefoonnummer, e-mail);
-	Specificatie klant: 
-	korte omschrijving van de opdracht;
-	opdrachtbedrag uitgevoerd door de kandidaat;
-	startdatum en duurtijd;
-	gehandtekend attest van goede uitvoering.

Referenties mogen niet dubbel gebruikt worden. De Aanbestedende Overheid wenst aldus drie(3) verschillende referenties per perceel te ontvangen.
DISCONTINUITEIT Minimumeisen: De kandidaat mag zich niet in een situatie van risico op discontinuïteit bevinden. Er is in ieder geval sprake van een risico op discontinuïteit indien in gedurende de laatste drie boekjaren driemaal sprake is van een negatief eigen vermogen en drie jaar op een rij een verlies op het courant resultaat wordt vastgesteld. 

De inschrijver voegt hiertoe zelf de neergelegde jaarrekeningen toe van de laatste drie boekjaren.

Indien de kandidaat geen jaarrekeningen dient neer te leggen, dient een attestering te worden gevoegd door een externe boekhouder waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen tijdens voormelde periode, noch drie jaar op een rij verlies op het courant resultaat werd geboekt.
Prijs (TCO op 10 jaar)
Technische kwaliteit
Dienst na verkoop
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
De Aanbestedende Overheid is op zoek naar een intra operatieve cone beam rx/CT met neuronavigatie units voor de dienst Neurochirurgie van het Ziekenhuis Oost-Limburg, meer bepaald:

•	Twee volwaardige mobiele units voor optische en electromagnetische navigatie voor cerebrale en spinale procedures, met voldoende begeleidende steriele en niet steriele  sets voor multipele ingrepen na elkaar.

•	Intraoperatieve verrijdbare cone beam rx/CT die naadloos integreert met de navigatiesystemen voor spinale toepassingen maar ook voor electrode positionering bij diepehersenstimulatie en cerebrale biopsienames

•	Realisatie van een navigatie workflow voor spinale toepassing gebruikmakende van de ceiling mounted Philips Azurion 3D RX.

Naast de aankoop en levering van de toestellen wordt er ook een onderhoudscontract afgesloten en worden er verbruiksartikelen afgenomen.

De opdracht zal verder in detail omschreven worden in de tweede fase van de plaatsingsprocedure, zijnde de gunningsfase.
Ziekenhuis Oost-Limburg, campus Sint-Jan

Winner: FPS Policy and Support