Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-10
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 5697971.79 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze  Sistem arhivare electronică COD  CPV – 72252000-6 „Servicii de arhivare computerizată”. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a  10 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Descriere criteriu: 	
În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. 
Punctajul (max. 6 pct.) se acordă astfel: 
a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct.
b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. 
c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct.
În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. 
Punctajul (max. 6 pct.) se acordă astfel: 
a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. 
b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. 
c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct.
1. Pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților ” a fost stabilit un număr de 4 (patru) subfactori care vor fi utilizaţi de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea factorului.
2. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcţie de calificativul „FB/bine/acceptabil ”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul de mai jos.
3. Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Nota pentru calificativul „FB” este 8, nota pentru calificativul „bine ” este 5, notă pentru calificativul „acceptabil” este 2.
4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obţinute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obținut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obținut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Subfactor 5.1 Abordarea propusă pentru implementarea contractului 
Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate , recunoscute și care demonstrează o foarte bună înţelegere a contextului, respectiv a particularităţii sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie, precum şi cu riscurile și ipotezele identificate. 
Subfactor 5.2 Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități
Resursele identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activități propuse. 
Subfactor 5.3 Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți
Durata activităților corespunde parţial complexităţii acestora, iar succesiunea dintre acestea, inclusiv perioada de desfăşurare este corelată doar parţial cu logica relaţiei dintre acestea. Durata prevăzută pentru fiecare operaţiune principala necesară este corelată parţial cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective și resursele estimate pentru desfăşurarea acestora. Numărul de zile de muncă distribuit pe categoriile de experți (experți-cheie/experți non-cheie şi experți seniori/experți juniori) este corelat parţial cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective și resursele estimate pentru desfăşurarea acestora.
Subfactor 5.4 Identificarea şi încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuţia contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini
Punctele de reper identificate sunt semnificative pentru execuţia contractului, sunt încadrate corect în timp și corelate corespunzător cu raportările, în special cele prevăzute în caietul de sarcini.


Award value: 5697971.79
Number of bids: 1