Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-04
Buyer: Land Nordrhein Westfalen, vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes NRW, dieses vertreten durch den Leiter der Bezirksregierung Arnsberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72100000 | 72910000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung eines DELL EMC DataDomain 6800 Systems (mit einer Kapazität von 120 TB) einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen Backup-Appliance.
Neben der reinen Lieferung werden u. a. auch die Installation, Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft der Bezirksregierung Arnsberg sowie Instandhaltungsleistungen sowohl für die Hardware als auch für die zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Hardware erforderlichen Software benötigt.
Die Bezirksregierung Arnsberg benötigt ein DELL EMC DataDomain 6800 System (mit einer Kapazität von 120 TB) als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen Backup-Appliance. Diese Ersatzbeschaffung ist erforderlich, da das vorhandene System (Fujitsu ETERNUS CS800 S3) ihren „End of Lifecycle“ erreicht hat. Als Backup- und Recovery-Software setzt die Bezirksregierung Arnsberg seit vielen Jahren erfolgreich DELL EMC NetWorker, als Basis für die Datensicherung, ein.
Neben der reinen Lieferung werden u. a. auch die Installation, Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft der Bezirksregierung Arnsberg sowie Instandhaltungsleistungen sowohl für die Hardware als auch für die zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Hardware erforderlichen Software benötigt.
Für die Erbringung der Leistungen ist als Zeitplan vorgegeben, das die Lieferung des Backup-Systems spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung und zugleich noch im Jahr 2018 erfolgen soll. Die Bieter sind gehalten, diesen mindestens einzuhalten oder zu optimieren. Die Einzelheiten hierzu sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren wurde ursprünglich als Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV begonnen. Es wurde mangels geeigneter Angebote auf ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV umgestellt.
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNYD5YQGK barrierefrei und kostenlos zur Verfügung gestellt.
3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Dieser Vordruck, die Formulare für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung sowie alle Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden.
4) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren („Holschuld des Bieters“).
Für die Rügefrist und die Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist gemäß § 160 GWB folgendes zu beachten:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.


Winner: Computacenter AG & Co. oHG
Award value: 0.01
Number of bids: 1