Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-23
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 44113910 | 45233141: Road-maintenance work | 45233229 | 45261920 | 77310000
Estimated value: 94000000 DKK
Submission deadline: 2018-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1,4 mio. m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer.
Opgaverne omfatter bl.a. pleje af græsarealer, blomster og beplantninger, reparation og vedligeholdelse af belægninger, renholdelse og ukrudtsbekæmpelse, glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse.
Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Holbæk Sygehus, Psykiatrien Nykøbing Sjælland (PNS) og Kalundborg Sundhed- og Akuthus.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5-7 ansøgere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de i udbudsbetingelsernes pkt. 6 angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en begrænsning af antallet blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af teknisk/faglig formåen.
Teknisk/faglig formåen vil blive evalueret på baggrund af de fremsendte referencer og vedlagte CV’er.
• Antallet af sammenlignelige referencer i alt. Med sammenlignelig reference forståes, at referencen (gældende for den delaftale, der ansøges på):
-Vedrører sammenlignelige typer af kunder med udendørsarealer, hvor der udføres opgaver som angivet i jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.3.
- Samlet set omfatter tilsvarende typer af opgaver som de udbudte, jf. pkt. 1.3, og opgaverne med drift og gartneriske opgaver udføres af faglærte som gartnere, skovarbejdere, greenkepere og/eller landmænd.
• CV’ere på nøglemedarbejdere vedrører medarbejdere der kan fungere som driftsleder. Det vil blive vurderet positivt, såfremt driftsleder:
- Har erfaring med en tilsvarende rolle, idet Ordregiver forventer, at driftslederen vil have en brancherelevant uddannelse, erfaring med rollen som driftsleder for en virksomhed med offentlige kunder, erfaring med at agere som kundens faste kontakt og leder for egen driftsorganisation, og besidder betydelig erfaring med den overordnede kontraktuelle driftsopgave i relation til kunden, de konkrete daglige driftsopgaver på kundens adresser, herunder såvel gartneriske opgaver, vinterpleje og bestillingsopgaver. Erfaringerne kan fordeles på flere nøglepersoner.
- Der kan afleveres op til 5 referencer. Såfremt der aflveres flere end 5 referencer, vurderer Ordregiver alene de første 5 referencer på listen.
- Der kan afleveres op til 3 CV’er. Såfremt der afleveres flere end 3 CV’er, vurderer Ordregiver alene de første 3 CV’er på listen.
Delaftalen vedrører de af udbudsmaterialet og kontrakten omfattede ydelser på Region Sjællands matrikler i Sjællands Universitetshospital, Roskilde, Psykiatrien i Roskilde, Sjællands Universitetshospital, Køge, Ringsted Sygehus og Regionshuset i Sorø.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5-7 ansøgere pr. delaftale, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Eligibility requirements: Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelserne. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et: Del II A: Oplysninger om den økonomiske aktør: Alle oplysninger, dog kan punktet der alene vedrører reserverede kontrakter undlades besvaret. Del II B Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter: Alle oplysninger. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: Del III A Grunde vedrørende straffedomme: Alle oplysninger. Del III B Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Alle oplysninger. Del III C Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhverv: Alle oplysninger: Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af alle frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 - nr. 7.

Award value: 94000000