Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-14
Buyer: Land Berlin vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311100 | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2019-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit § 7 EGovG Bln ist festgelegt, dass die Berliner Verwaltung bis zum 1.1.2023 ihre Akten elektronisch zu führen und zu bearbeiten hat. Es ist durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung und die für die Berliner Verwaltung geltenden Standards eingehalten werden.
Die Behörden der Berliner Verwaltung haben hierfür im Regelfall einen landeseinheitlichen IKT-Basisdienst zu nutzen. Zur Umsetzung der gesetzlich festgeschrieben flächendeckenden Ausstattung der Arbeitsplätze in der Berliner Verwaltung sowie zur Schaffung eines IKT-Basisdienstes Digitale Akte für das Land Berlin wurde ein landesweites Projekt bei der Senatsverwaltung für Inneres und Sport eingerichtet.
Der IKT-Basisdienst Digitale Akte muss neben einem Dokumentenmanagementkern mit den Funktionalitäten zur elektronischen Aktenführung und -bearbeitung auch die elektronische Vorgangsbearbeitung, die sichere elektronischen Langzeitspeicherung sowie ein integriertes Input Management zur Digitalisierung eingehenden Schriftguts abdecken.
Die Digitale Akte soll als einheitlicher IKT-Basisdienst der Berliner Verwaltung im IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ-Berlin) zentral, standardisiert und effizient betrieben werden.
Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Inneres und Sport, sucht einen qualifizierten Softwarelieferanten und Realisierungsdienstleister.
— Lizenzen für eine E-Akten Standardsoftware inkl. der betriebsbereiten Konfiguration und Bereitstellung des Gesamtsystems für bis zu 100 000 Anwenderinnen und Anwender,
— Unterstützungs- und Dienstleistungen bei der Erstellung notwendiger Konzeptionen und Dokumentationen,
— Dienstleistungen zur Unterstützung bei der Einführung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte in den Behörden der Berliner Verwaltung und zur Migration bereits vorhandener elektronischer Aktenbestände,
— produktbezogenen Schulungsdienstleistungen für verschiedene Anwendergruppen der Berliner Verwaltung,
— Support- und Systemserviceleistungen für das Gesamtsystem einschließlich der kontinuierlichen Wartung sowie der fachlichen und technischen Weiterentwicklung der Lösung.
Mindestanforderungen und Mindestpunktzahl von 4 gemäß Übersicht Eignung (Datei: 19_2018 VVm Digitale Akte LB_Uebersicht Erklaerungen und Nachweise)
— Der EVB-IT Systemvertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A, *U
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, U

Eligibility requirements: III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; *A, *U III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; *A, *U III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III; *A, U Legende für III.1.1 bis III.2.2: — A = Ausschlusskriterium, — B = Bewertungskriterium, A/B = kombiniertes Ausschluss-/Bewertungskriterium, *A = Einzelbewerber, bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft, *E = Einzelbewerber, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, *U = allen Unterauftragnehmern, *L = Einzelbewerber, bei Bewerbergemeinschaften dem Mitglied/den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für die jeweilige Leistungserbringung vorgesehen ist/sind, *S = wird in Summe beurteilt, * = Auftraggeber der Referenz/Empfänger der Leistung darf nicht identisch sein mit dem Bewerber bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer. Abkürzungen: — EE – Eigenerklärung, — GJ – Geschäftsjahre, — GW – Gewichtung, — MA – Mitarbeiter, — UAN – Unterauftragnehmer, — UN – Unternehmen, — SW – Software.