Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2023-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein (KVNO) möchte eine immersive Erlebniswelt an den Standorten Düsseldorf und Köln errichten. Unter dem Titel "Praxis4future" soll Arztpraxen die Vorteile der Digitalisierung, für sich, ihr Praxispersonal und die Patienten, aufgezeigt werden. In Düsseldorf wird dafür ein eigener Raum entstehen, während in Köln eine Fläche im Empfangsbereich des Neubaus genutzt wird. An beiden Standorten wird eine LED-Wand (180° Kreissegment) errichtet, in dessen Zentrum jeweils ein UHD-Touch-Tisch, mit einer interaktiven Benutzeroberfläche, als zentrale Steuerung platziert ist. Die LED-Wand und der Touch-Tisch werden jeweils von einem separaten Zuspieler bespielt. Die beiden Zuspiel-Rechner sind über ein eigenes Netzwerk miteinander verbunden.
In Düsseldorf wird ein separater Raum für die praxis4future Erlebniswelt entstehen. Die LED-Wand ist in der Form eines 180° umfassenden Kreissegment angelegt. Der Besucher steht im Zentrum an einem Touch-Tisch mit den Steuerungselementen. Zusätzliche Arbeitsplätze für eine vertiefende Beratung stehen zur Verfügung.
Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist die Entwicklung einer interaktiven Präsentationssoftware für die praxis4future für die Standorte Köln und Düsseldorf gemäß den detaillierten Beschreibungen in den Vergabeunterlagen.
Die Anforderungen der beiden Standorte unterscheiden sich. Dies muss in der Umsetzung berücksichtigt werden. Die zu entwickelnde Softwarelösung soll für beide Standorte genutzt werden können und muss möglichst flexibel konfigurierbar sein, um alle Anforderungen für beide Standorte abzubilden. Dies gilt für die unterschiedlichen Auflösungen und Größen der LED-Flächen, aber auch die Wiedergabe von Ton und die Einbindung von Peripherie und Netzwerkeinstellungen. Diese Parameter sollen nicht fest im Programmcode eingebunden, sondern über Konfigurationsdaten konfigurierbar sein.
Für die Zukunft kann dann in einer einzelnen Anwendung weiterentwickelt werden und neue Funktionen und Erweiterungen müssen nicht zwei Mal implementiert (Köln und Düsseldorf getrennt) werden. Mit der Nutzung und den Erfahrungen könnten so auch Funktionen in Köln freigeschaltet werden, die zunächst nur für Düsseldorf bestimmt sind. Das Projekt ist langfristig geplant und soll iterativ realisiert umgesetzt werden und auch in Zukunft erweiterbar bleiben. Künftige, noch nicht in dieser Leistungsbeschreibung enthaltene Leistungsanforderungen, werden schriftlich vom Auftraggeber im Rahmen eines Change-Request-Verfahrens beauftragt. Der Bieter reicht dafür im Rahmen seiner Angebotsabgabe entsprechende Stundensätze (Projektleitung, Software-Entwickler und Software-Architekt) ein.
- Alle freigegebenen Inhalte (Einsprachig / deutsch) - Alle abgenommenen Teaser Animationen - Alle Elemente aus den Animationen (Räume, Personen, Gegenstände) - Alle Soundfiles (Sprache, evtl. Geräusche, evtl. Musik, evtl. Hintergrund-Musik) - Schnittstellen-Dokumentation für alle geforderten Schnittstellen - PPT Master Dokument mit allen nötigen Elementen als Kapiteln für den Export für das Handout an die Besucher.
Es ist vorab ein Lastenheft über die komplette Programmierung zu erstellen und dem Auftraggeber zur Freigabe vorzulegen. Basis des Lastenhefts ist der Inhalt dieses Leistungsverzeichnisses, sowie ergänzend alle dann fertigen Storyboards und interaktiven Elemente und die benötigten Datenverbindungen zu Fremd-Systemen. Es wird ein initiativer Workshop nach Zuschlagserteilung erfolgen. Es ist mit Korrekturen bei der Erstellung und Freigabe des Lastenhefts zu rechnen. Erst nach der Freigabe des Lastenheft durch die Projektleiterin der Auftraggeberin ist mit der Programmierung zu beginnen
- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.
1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben. Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:
- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)
2. mindestens 3-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Softwareentwicklungsleistungen)
1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben. Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 2 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:
- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)
2. mindestens 3-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Softwareentwicklungsleistungen)
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate