Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-05-12
Award criteria: Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Darstellung der Qualitätssicherung, Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Honorarvertrag

Technical requirements: Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes
Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen
Darstellung der Qualitätssicherung
Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings
Honorarvertrag
Leistungen der Projektsteuerung nach AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft- der AHO-Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 3 bis 5 sowie Projekteinarbeitung für die Generalinstandsetzung und Erweiterung der Feuerwehrhauptzentrale in Köln, Scheibenstraße 13, 50737 Köln.
Auf dem Areal der Feuerwache 5 in der Scheibenstr. sollen die vorhandenen Gebäude umgebaut und/oder saniert und die Feuerwache mit Räumen für die Berufsfeuerwehr sowie ein Gebäude für die Freiwillige Feuerwehr, Fernmeldezug, ergänzt werden.
Die Gesamtbaumaßnahme besteht aus folgenden Gebäuden/Bauabschnitten, die jedoch als ein Gebäude abgerechnet werden, es sei denn, Einzelmaßnahmen werden zurückgestellt:
— Neubau des Gebäudes für die Freiwillige Feuerwehr (Bauteil E) mit Abstellhalle, Sozial-, Schulungs- und Büroräumen sowie Abstellhalle und Lagerräumen für die Berufsfeuerwehr (Ersatzgebäude Abstellhalle B 2);
— Überbauung Fahrzeughalle B 1 mit Sozial- und Schulungsräumen für die Feuerwache 5 unter Berücksichtigung des laufenden Feuerwehrbetriebs;
— Neubau Fahrzeughalle B 2 und Überbauung der Fahrzeughalle mit Räumen für die Verwaltung (Ergänzung Gebäude A);
— Umbau und Generalinstandsetzung des Werkstattgebäudes C unter Berücksichtigung bereits getätigter Maßnahmen: Beibehalten der neuen Desinfektionshalle mit Nebenräumen, Beibehalten der Waschhalle.
Die Baukosten der Gesamtmaßnahme betragen voraussichtlich 33 500 000 EUR (netto) entsprechend der DIN 276-1, 2008-12 (Kostengruppen 300 – 700, Kostengruppe 200 kommt hier nicht zum Tragen).
Die vorgesehene Vergabe umfasst im Wesentlichen die Leistungen der Projektstufen 3 bis 5 sowie Projekteinarbeitung gemäß § 2 Schriftenreihe Nummer 9 -Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft- der AHO-Fachkommission -Projektsteuerung/ Projektmanagement- (Stand Mai 2014), das sind die Leistungen aller Handlungsfelder.
Ein Angebot über die Leistungen der Projektsteuerung ist vor dem Verhandlungstermin einzureichen. Das Leistungsbild innerhalb eines Vertragsentwurfs wird den Büros zugesandt, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden. siehe IV.1.2).

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bewerbungsbogen Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n), genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt angefordert werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: — Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen: Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie) sowie Eigenerklärung (siehe Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. — Nachweis der beruflichen Befähigung; — Erklärung (siehe Bewerbungsformular) zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF; — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-e VOF gegen ihn vorliegen; — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF; — Erklärung des Bewerbers, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, gemäß § 4(9) VOF; — Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat; — sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen)). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen. Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: 1.Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) für diejenigen Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 3-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand 2009/2014.) 2.Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3.Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 3 Beschäftigte im jährlichen Mittel) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 3 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende). — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieurs oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzobjekten tätig war. 2) Nachweis von drei vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit entsprechenden Referenzschreiben des Bauherrn bzw. Auftraggebers. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 10 000 000 EUR (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700 – sie können auch nur die Kostengruppen 300-700 umfassen) aufweisen, die hinsichtlich der beauftragten Handlungsbereiche erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) wurden und mit der in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 3 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung für eine Generalsanierung/Bestandssanierung bei Feuerwehrbauten im laufenden Betrieb nachgewiesen werden. Mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber muss nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III (HOAI) für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können 3 gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.
Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: 1.Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) für diejenigen Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 3-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand 2009/2014.) 2.Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3.Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen.
Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 3 Beschäftigte im jährlichen Mittel) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 3 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende). — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieurs oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mind. Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzobjekten tätig war. 2) Nachweis von drei vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit entsprechenden Referenzschreiben des Bauherrn bzw. Auftraggebers. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 10 000 000 EUR (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700 – sie können auch nur die Kostengruppen 300-700 umfassen) aufweisen, die hinsichtlich der beauftragten Handlungsbereiche erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) wurden und mit der in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Leistung vergleichbar sind. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 3 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung für eine Generalsanierung/Bestandssanierung bei Feuerwehrbauten im laufenden Betrieb nachgewiesen werden. Mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber muss nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III (HOAI) für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können 3 gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als 3 Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.