Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-02
Buyer: Metsähallitus, konserni
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55500000 | 72000000 | 92000000
Submission deadline: 2019-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Metsähallituspyytää tarjousta sähköisestä työsuhde-eturatkaisusta, joka sisältää liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun.
Metsähallitus (myöhemmin myös työnantaja) pyytää tarjousta sähköisestä työsuhde-eturatkaisusta, joka sisältää liikunta- ja kulttuuriedun sekä lounasedun (myöhemmin myös palvelut). Mahdollisista muista lisäpalveluista pyydetään esittämään kuvaus ja hinnoittelu. Lisäpalveluihin ei voi sisältyä tarjouspyynnössä palveluihin määriteltyjä kokonaisuuksia. Metsähallitus varaa oikeuden valita sopimukseen mahdollisesti kirjattavat lisäpalvelut.
Etujen käyttämisessä noudatetaan Verohallinnon vuosittaisia päätöksiä toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista (voimassa oleva päätös VH/2119/00.01.00/2018) sekä Verohallinnon ohjetta luontois- ja henkilökuntaetujen hankkimisesta kohdennetuilla maksuvälineillä (A264/200/2017). Palveluiden käytön, asiakaspalvelun ja teknisen yhteistyön kieli on suomi.
Liikunta- ja kulttuurietu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan toimittajan palvelun kautta. Työnantaja määrittelee edun määrän ja jakamisen ehdot. Edun tilaus tehdään toimittajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Tarjouksessa esitetty ratkaisu mahdollistaa sekä työntekijän itselleen tekemän että työnantajan keskitetyn tilauksen. Liikunta- ja kulttuuriedun tilaus voidaan tehdä joko määriteltyinä ajankohtina tai jatkuvana edun latauksena.
Lounasetu on työntekijän sähköisesti käytettävissä olevaa saldoa, joka tilataan ja jaetaan toimittajan palvelun kautta. Edun tilaus tehdään toimittajan ylläpitämässä verkkopalvelussa. Tarjouksessa esitetty ratkaisu mahdollistaa sekä työntekijän itselleen tekemän että työnantajan keskitetyn tilauksen. Lounasedun tilaus voidaan tehdä kertatilauksena tai jatkuvana edun latauksena, jolloin toimittajan palveluratkaisu tulkitsee työntekijän oikeutta etuun tilaushetkellä. Palveluratkaisu sisältää työntekijälle mahdollisuuden suorittaa oma maksuosuutensa lounaan hinnasta palvelun kautta.
Sopimusta on mahdollista jatkaa 1-2 vuoden optiokaudella varsinaisen sopimusajan jälkeen. Kyseessä on tilaajan optio. Option käytöstä päätetään erikseen.
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.
Palvelu kilpailutetaan uudelleen varsinaisen sopimuskauden päättyessä tai mahdollisten optioiden päättymisen jälkeen.

Eligibility requirements: Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa. Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.