Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-23
Buyer: Gemeente Lint
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71540000: Construction management services
Submission deadline: 2020-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze overheidsopdracht wordt uitgeschreven door de gemeente Lint, Koning Albertstraat 41, 2547 Lint, verder ook aangeduid als "opdrachtgever".
De opdracht heeft tot doel het aanstellen van een ontwerper voor het Huis van de Lintenaar. De ontwerper staat in voor de volledige architectuuropdracht van A-Z, zijnde van het schetsontwerp tot de definitieve oplevering van de bouwwerken "Huis van de Lintenaar".
De gemeente en het OCMW van Lint — dit is lokaal bestuur Lint — willen een toekomstige dienstverlening uitbouwen die aan de vragen en noden van de burger voldoet.
Klantgerichtheid, kwaliteit, toegankelijkheid en laagdrempelig staan hierbij centraal. Beide besturen streven hier naar een hogere klantentevredenheid en maximale toegankelijkheid van de dienstverlening door het gezamenlijk hanteren van een nieuw inwonersgericht klantenconcept en een nieuw geïntegreerde dienstverlening van gemeente en OCMW.
Deze samenwerking zal geoptimaliseerd worden in een nieuwe werkomgeving, namelijk het Huis van de Lintenaar, verder aangeduid als HvL. Het centraliseren van de verschillende dienstverlenende organisaties op één locatie maakt de dienstverlening overzichtelijker en levert schaalvoordelen op. Het is de uitdrukkelijke bedoeling dat tevens passende infrastructuur voor kleinschalige cultuurevenementen in de nieuwbouw gerealiseerd wordt, alsmede een hedendaagse bibliotheek. Het lokaal bestuur Lint wenst daartoe het bestaande (voor)gebouw van het OC De Witte Merel herop te bouwen en/of aan te passen aan de gestelde duurzaamheidsnormen.
Indien meer dan vijf kandidaten zouden voldoen aan de minimale selectiecriteria die in dit bestek worden bepaald, zal de opdrachtgever overgaan tot een doorselectie ten einde het maximaal aantal kandidaten dat toegang krijgt tot de gunningsfase te beperken tot vijf behoudens in geval van ex aequo.
Indien er minder dan vijf kandidaten op basis van de selectiecriteria weerhouden worden, of er minder dan vijf kandidaten een aanvraag tot deelname indienen, wordt de procedure met het aantal weerhouden kandidaten verdergezet.
In functie van voormelde doorselectie, dient elke kandidaat bij zijn aanvraag tot deelneming één motivatienota toe te voegen waarbij toegelicht wordt waarom de voorgestelde referenties aantonen dat de kandidaat de specifieke expertise en vaardigheden heeft voor dit project.
In de motivatienota wordt zeer concreet en ad rem toegelicht waarom en hoe de opgegeven referentie bijzonder relevant is voor de realisatie van deze opdracht. Mogelijke invalshoek daarbij is de relevantie met het vooropgesteld programma en de architectuur.
Daarbij geldt dat de motivatie per referentie, max. één pagina (A4) mag zijn, zijnde in totaal drie pagina's (A4). Per referentie wordt verplicht beeldmateriaal toegevoegd (max. A3 formaat).
De selectiecommissie zal de ingediende motiveringsnota met betrekking tot de referenties en beschrijvingen in zijn geheel beoordelen op basis van bovengenoemde elementen.
De motiveringsnota wordt beoordeeld op 100 punten. Er zal een gemotiveerde score worden toegekend per onderdeel waarbij de score van:
— 100 %–80 % van de punten — zeer goed — motiveringsnota met drie relevante referentieprojecten die concreet toegelicht zijn met een grote bijkomende positieve waarde voor de opdracht (bv. (zeer) vergelijkbare projecten, samenwerking tussen alle leden van het team, publicaties/nominaties voor prijzen [...]),
— 79 %–60 % van de punten — goed — motiveringsnota met twee of meerdere relevante referentieprojecten die concreet toegelicht zijn met een bijkomende positieve waarde voor de opdracht (bv. (zeer) vergelijkbare projecten, samenwerking tussen alle leden van het team, publicaties/nominaties voor prijzen [...]),
— 59 %–40 % van de punten — voldoende — motiveringsnota met één  of meerdere relevant(e) referentieproject(en) dat concreet toegelicht is met een bijkomende positieve waarde voor de opdracht (bv. (zeer) vergelijkbare projecten, samenwerking tussen alle leden van het team, publicaties/nominaties voor prijzen[...]),

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016. De aanbestedende overheid verifieert de toestand van de kandidaat zelf op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de Telemarc-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen in andere lidstaten. Aangezien de aanbestedende overheid geen toegang kan krijgen in het strafregister, zal de kandidaat en, in geval van een samenwerkingsverband, elk lid van het samenwerkingsverband, zelf een recent uittreksel uit het strafregister aan zijn aanvraag tot deelneming moeten toevoegen. Het uittreksel dient zowel betrekking te hebben op de rechtspersoon zelf als op de personen of personen, die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigers-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Het uittreksel uit het Strafregister zal ook moeten worden toegevoegd door de aangeduide onderaannemers en de derde entiteiten waar de kandidaat eventueel beroep op doet. Onder een recent attest wordt begrepen: een attest dat niet ouder is dan vijf (5) maanden voor de uiterste datum van indiening van de aanvragen tot deelneming. Verplichte uitsluitingsgronden (Artikel 67 Overheidsopdrachtenwet 2016 - artikelen 61 en 72, § 2 KB Plaatsing 2017). (Tekst te vervolledigen). Uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden (Artikel 68 Overheidsoprachtenwet 2016 - artikelen 62 en 63 KB Plaatsing 2017). (Tekst te vervolledigen). Facultatieve uitsluitingsgronden (Artikel 69 Overheidsopdrachtenwet 2016). (Tekst te vervolledigen). Corrigerende maatregelen (Artikel 70 Overheidsopdrachtenwet 2016). (Tekst te vervolledigen). Bij te voegen documenten: (tabel toevoegen).