Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-23
Buyer: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Estimated value: 70000 EUR
Submission deadline: 2018-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen TGA zum Umbau des Gebäudes Kulturzentrum Alte Schule Dörpfeldstraße 54-56 in Berlin-Adlershof im Rahmen des städtebaulichen Bund-Länder-Förderprogramms Aktive Zentren
Es sollen Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für den Umbau des identitätsstiftenden Kulturstandortes „Alte Schule“ vergeben werden. Hierzu gehört eine umfassende Modernisierung und Instandsetzung des historischen Gebäudes, welche u. a. die Erweiterung der Nutzungsflächen im Dachraum und das Herstellen der Barrierefreiheit im und zwischen den Gebäudeteilen und die Neuinstallation sämtlicher Starkstrom-Anlagen sowie Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen beinhaltet.
Zu den weiteren Maßnahmen gehören u. a. die Neuordnung und Erweiterung der Raumkapazitäten entsprechend den Anforderungen der vielfältigen Nutzungen, die Flexibilisierung der Raumnutzungen um die Angebote einem größeren Kreis an Akteuren zu ermöglichen und für neue Nutzergruppen zu erschließen, die Sanierung des denkmalgeschützten Gebäudes und Aufstockung der Bibliothek, die Erweiterung der Nutzungsflächen im Dachraum sowie die Herstellung von Rettungswegen und die Sicherung des Brandschutzes.
Der Auftrag beinhaltet Ingenieurleistungen TGA entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 sowie ggf. besondere Leistungen zu vergeben. Die Leistungsphasen können je nach Bedarf ganz oder teilweise vergeben werden. Ein Anspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen und Anlagengruppen besteht nicht. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphasen 2 und 3.
Gemäß Beschluss des Bezirksamtes Treptow-Köpenick soll der Standort Alte Schule als zentraler und wichtiger Bestandteil des Ortskerns und der Dörpfeldstraße durch den Erhalt und Optimierung aller bestehenden Nutzungen stabilisiert werden.
1. Neuordnung und Erweiterung der Raumkapazitäten entsprechend den Anforderungen der vielfältigen Nutzungen.
2. Flexibilisierung der Raumnutzungen um die Angebote einem größeren Kreis an Akteuren zu ermöglichen und für neue Nutzergruppen zu erschließen.
Die Umbaukosten sind brutto einschließlich Baunebenkosten mit ca. 5 000 000 EUR veranschlagt. Grundlage dieser Kostenschätzung sind Gutachten zur Bausubstanz und eine Machbarkeitsstudie des bezirklichen Facility Managements.
Gemäß § 7 LHO sind im Rahmen der Erstellung der Vorplanungs- (VPU) und Bauplanungsunterlagen (BPU) Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchzuführen.
Das Gebäude der Alten Schule steht unter Denkmalschutz. Der Umbau soll weitgehend bei laufendem Betrieb erfolgen.
Es ist beabsichtigt, einen Projektsteuerer einzusetzen. Es werden vom Auftraggeber neben dem Objektplaner weitere Fachplaner und Gutachter, wie Bauphysik (Wärmeschutz), Tragwerksplanung, SiGeKo, etc. beauftragt. Es sind Abstimmungen mit den Objektplanern, Fachplanern, zuständigen Fachbehörden sowie weiteren Beteiligten durchzuführen.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster Technische Ausrüstung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: AlteSchule_Dörp_TGA_Objektive Kriterien).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungsphasen 2 und 3 werden die Leistungsphasen 4 bis 8 und 9 gem. § 54 HOAI optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien /Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE hinterlegt.

Award value: 70000