Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30230000 | 48110000 | 72000000 | 72212110
Estimated value: 9626820 DKK
Award criteria: price

Technical requirements: Ejendomsstyrelsen udbyder en kontrakt om betalingsløsning til Forsvarets kantiner (herefter “Kontrakten”). Formålet med Kontrakten er at sikre, at brugerne af Forsvarets kantiner i fremtiden kan betale måltider mv. Ejendomsstyrelsens ejer funktionsdygtigt POS-hardware, hvorfor Kontrakten indledningsvist vedrører POS-software, en support- og serviceaftale inkl. udskiftning af POS-hardware samt køb afbetalingskortterminaler til samtlige eksisterende POS-installationer, idet Ejendomsstyrelsens nuværende betalingskortterminaler er lejede.  

Ejendomsstyrelsen har på nuværende tidspunkt ca. 123 POS-installationer. Ejendomsstyrelsen har ikke kunne opgøre tallet nøjagtigt, hvorfor det reelle antal kan afvige, primært i nedadgående retning, dog ikke til mindre end 109. 

I tillæg hertil har Ejendomsstyrelsen 27 selvbetjeningstablets, der anvendes i kantiner, hvor der er mulighed for disksalg uden for kantinernes åbningstid. Leverandøren er ansvarlig for at levere software til selvbetjeningstablets og sikre at disse fungerer i sammenhæng med de øvrige dele af POS-systemet, herunder Databasen. Ejendomsstyrelsen anskaffer selvbetjeningstablets som særskilte indkøb og forestår selv reparation, vedligeholdelse mv. af selvbetjeningstablets. 

Derudover kan der være behov for, at Ejendomsstyrelsen skal oprette nye kantiner, hvorfor Kontrakten også vedrører option på indkøb af en samlet POS-installation. Det indebærer alle POS-hardware-dele samt POS-software og support- og serviceaftale. Der kan også være behov for nye funktioner til POS-software, hvorfor Kontrakten også vedrører option på udvikling af nye funktioner til POS-software.  

Ejendomsstyrelsen har vurderet, at Kontrakten har en samlet estimeret værdi på DKK 30,25 mio. Estimatet er baseret på erfaringspriser for lignende ydelser og Ejendomsstyrelsens forventede kommende indkøb, herunder en udskiftningsrate af hardware på 10-15 % om året, dog 20 % i Kontraktens første år. Derudover er der indregnet et beløb til indkøb af en eller flere samlede POS-installationer samt udvikling af nye funktioner til POS-software. Det skal i den forbindelse bemærkes, at Ejendomsstyrelsen ikke kan afvise, at der skal oprettes nye kantiner eller nye POS i eksisterende kantiner som følge af den kommende kapacitetsopbygning på Forsvarsministeriets område samt nye forsvarsforlig.  

Det bemærkes, at Kontrakten er landsdækkende. Der skal således ske levering til samtlige Forsvarets etablissementer i Danmark, herunder også på Bornholm. Der henvises særskilt til Udbudsbilag 3 - Etablissementsoversigt.
Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles kontrakten. For at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil Ejendomsstyrelsen evaluere tilbuddene på grundlag af tildelingskriteriet ”pris”, jf. Udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 1. Tilbuddet med den laveste pris identificeres igennem tilbudslisten, jf. Udbudsbilag 4 – Tilbudslisten ud fra den samlede evalueringstekniske pris. Den tilbudsgiver, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, tildeles Kontrakten. 

I tilfælde af, at der er to eller flere tilbud med samme samlede tilbudspris korrigeret for eventuelt kapitaliserede forbehold mv., findes vinderen ved lodtrækning, som foretages af uafhængig tredjepart.
I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. 

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Kontrakten har en varighed på to (2) år fra Overtagelsesdagen.

Ejendomsstyrelsen kan med et skriftligt varsel på 3 måneder forlænge Kontrakten 3 gange med op til 24 måneder ad gangen. Den konkrete længde af forlængelsen, angives af Ejendomsstyrelsen ved meddelelse om udnyttelse af forlængelsesmuligheden.


Winner: MSS Professional A/S
Award value: 9626820
Number of bids: 1