Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-14
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 16000000 DKK
Submission deadline: 2022-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning Se pkt. II.2.4 nedenfor. Kontrakten udbydes for en periode på 6 år fra kontraktunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen.
Aarhus Kommune ønsker at anskaffe et værktøj til pladsanvisning i kommunens dagtilbud, fritidstilbud samt SFO. Den udbudte løsning skal omfatte alle kommunens dag- og fritids-/SFO-tilbud. Aarhus Kommune ønsker således at indgå en kontrakt om anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning (”herefter ”Løsningen”). Leverancen forventes overordnet at omfatte følgende:
•	En selvbetjeningsløsning for forældre til bl.a. opskrivning af pladser og ansøgning om økonomisk tilskud
•	En selvbetjeningsløsning for forældre ved ansøgning om tilskud til brug for privat eller fleksibel pasningsordning
•	En del til brug for institutionerne, klubberne og SFO’erne, så der kan oprettes stuer, overflyttes børn mv. I tilknytning til AULA uden der gives fuld adgang til institutionssystem
•	Håndtering af børn i udsatte boligområder og tildeling af plads i tilknytning hertil, så det fremgår tydeligt om et barn er omfattet og belægningsgraden af disse børn i institutionerne
•	Implementering af systemet – herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af systemerne
Ordregiver ønsker i videst mulige omfang at anskaffe en standardløsning, hvor Løsningen fremstår som en samlet Løsning og hvor Løsningen samtidig understøtter Ordregivers daglige arbejde med flest mulige automatiske processer.
Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder og har således en samlet maksimal varighed på 96 måneder.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og Tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, support og vedligeholdelse af en pladsanvisningsløsning, der svarer til den udbudte Kontrakt med hovedvægten på Tilbudsgivernes referencer.
Hvis Aarhus Kommune optager forhandlinger, forbeholder Aarhus Kommune sig retten til at bede Tilbudsgiver om at demonstrere den tilbudte Løsning. Se udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger, herunder om oplysninger om tildeling af kontrakten.
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3). Såfremt Tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som Tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår (Nettoopgørelse). Undtaget hertil er, hvis Tilbudsgiveren baserer sig på en anden enhed i form af Tilbudsgiverens moderselskab, i den udstrækning, at Tilbudsgiverens omsætning allerede er en del af moderselskabets regnskabstal. I så tilfælde lægges moderselskabets regnskabstal til grund alene. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede omsætning i det seneste regnskabsår (Nettoopgørelse). Soliditetsgraden og egenkapitalen beregnes særskilt for Tilbudsgiver og disse andre enheder, idet Tilbudsgiver og disse andre enheder skal opfylde nøgletallet hver især. Soliditetsgraden og egenkapitalen beregnes tilsvarende særskilt for virksomhederne i en sammenslutning af virksomheder, idet virksomhederne skal opfylde nøgletallet hver især. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Den Tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:


Award value: 16000000