Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL CLUJ
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31682530 | 45210000: Building construction work | 45212350 | 45300000 | 45310000
Estimated value: 29201733.65 RON
Submission deadline: 2023-05-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare tehnică și execuție lucrări pentru obiectivul: Renovarea energeticǎ moderatǎ, modernizarea şi dotarea clădirii Palatului Administrativ al judeţului Cluj
Proiectare tehnică și execuție lucrări pentru obiectivul: Renovarea energeticǎ moderatǎ, modernizarea şi dotarea clădirii Palatului Administrativ al judeţului Cluj.
- Proiectare faza PT/DTAC/DDE/DTOE care să respecte, minim, conținutul prezentat în HG nr. 907/2016, elaborare studii, documentatii si obtinere avize/acorduri/autorizatii;
- Lucrări de îmbunătăţire a performanţei energetice a clădirilor (termoizolarea anvelopei şi reabilitarea, modernizarea instalaţiilor de încălzire/răcire, ventilare/climatizare, preparare apă caldă de consum şi iluminat) prin care se urmăreşte reducerea consumurilor energetice;
Numarul de zile până la care ofertanții pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 9 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 5-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Cluj-Napoca, Palatul Administrativ al județului Cluj, Bulevardul 21 Decembrie 1989, nr. 58, c.p. 400094, jud.Cluj
- Elaborarea documentațiilor necesare pentru obţinerea/prelungirea avizelor, acordurilor, autorizațiilor, studiilor solicitate prin certificatul de urbanism emis în vederea obținerii autorizației de construire și obținerea avizelor necesare pentru derularea investiției la faza P.T.
- Elaborarea proiectului pentru autorizarea executării lucrărilor de construire (P.A.C./D.T.A.C), proiectului de organizare a execuției lucrărilor (P.O.E), proiectului tehnic de execuție (P.T.) și detaliilor de execuție (D.E.), a scenariului de securitate la incendiu;
- Avizarea proiectului pentru autorizarea executărilor de construire se face de către M.A.I. – D.G.L. -  Serviciul Patrimoniu Imobiliar și Protecția Mediului.
- Asigurarea verificării tuturor documentațiilor tehnico-economice, a eventualelor dispoziții de șantier emise pe parcursul derulării lucrărilor, a proiectului as-built prin verificatori de proiecte atestați M.D.L.P.A., pe domenii/subdomenii de construcții și specialități pentru instalațiile aferente construcțiilor, alții decât specialiștii elaboratori ai proiectului, conform prevederilor art. 22, lit.c) din Legea nr.10/1995 privind calitatea în construcții, cu modificările și completările ulterioare;
- Certificat de performanță energetică (acesta se va elabora ulterior execuției lucrărilor de către, un auditor energetic atestat);
- Documentațiile necesare pentru realizarea branșamentelor/racordurilor la utilități – proiecte tehnice, studii de soluție, avize, autorizaţii de construire, inclusiv obținerea acestora, în conformitate cu CU.
- Elaborarea Devizului general conform HG nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice.
- Executarea tuturor lucrărilor de construcții și instalații conform documentațiilor aferente proiectului tehnic de execuţie, întocmite în etapa I, testarea, finalizarea lucrărilor, recepționarea, remedierea oricăror defecte oricăror neconcordanțe și defecte rezultate în urma executării contractului, în termenul contractat.
- Racordarea la utilităţi – realizarea branşamentelor/racorduri în funcţie de consumurile rezultate în urma proiectării;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 : Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a) Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza caruia societatea are sediul social din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; b) Dupa caz, documente din care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin .2 si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; c) Alte documente edificatoare, dupa caz. Cerinta nr. 2 : Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: IRINA MUNTEANU- prefect ISTVÁN-SZILÁRD TASNÁDI -Subprefect - Coordonator Proiect, RĂZVAN IULIAN CIORTEA- Subprefect, FRENȚIU GRIGORE - Secretar general, MARCON IOANA RAMONA Consilier pentru afaceri europene - Asistent coordonator Proiect, CIOCAN GLORIA- Consilier pentru afaceri europene - Asistent coordonator Proiect , ROXANA OANA TANCO -Șef serviciu J.C.A.A. -Expert juridic, ROȘAN  INGRID NICOLETA -Consilier juridic – Expert juridic , BOCA MIRCEA -Șef serviciu C.P.D.P.E.S.U. -Responsabil logistică , SĂSĂRAN FLAVIU MIHĂIȚĂ - consilier superior – Responsabil logistică, POPA SIMONA FLORINA - Șef serviciu E.R.U.IT - Expert financiar, TAKACS RENATA DELIN - cosilier principal –Expert financiar, BELEA PAULA IOANA - Consilier superior –Expert achiziții publice , FLUERAȘ BESA RALUCA ELENA- Consilier superior –Expert achiziții publice. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre fiecare ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - Declaratie pe proprie raspundere (completare Formular). Nota: Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator (daca este cazul) din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Nota: In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE separat. La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente justificative. Necompletarea DUAE atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. Impreuna cu DUAE se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator (impreuna cu documentele transmise acestuia de catre tert din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul sustinator va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere) sau acordul de asociere. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului cat si ale asociatului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta nr. 3: Documente edificatoare care dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv: - pentru persoane juridice/fizice romane : Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, în cazul unei asocieri) - persoane juridice/fizice straine : Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta. Posibilitatea prezentarii de catre persoanele juridice straine, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta (art 68 din Legea 98/2016 si respectarea principiului recunoasterii reciproce), de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora. Toate documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna .

Award value: 29201733.65