Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-22
Contract type: Services
CPV classification: 48422000 | 72000000 | 72266000: Software consultancy services | 72600000
Estimated value:  RON

Technical requirements: „Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform Caiet de sarcini nr. 47728/26.04.2021:
Hidroelectrica are implementat un sistem informatic pentru gestiunea proceselor de afaceri cuprinzând următoarele arii: financiar-contabil, mijloace fixe, mentenanţă şi reparaţii, proiecte şi investiţii, stocuri de materiale, vânzări, producţie şi resurse umane. Acest sistem informatic se bazează pe urmatoarele soluţii SAP SE : Enterprise Resource Planning ECC 6.0 Ehp 8, Business Warehouse şi SAP Portal ce utilizează platforma SAP NetWeaver 7.50, folosind ca baza de date Sybase ASE.

Strategia de dezvoltare a Hidroelectrica SA prevede extinderea activităților societății prin oferirea de servicii de furnizare de energie electrica unei game extinse de beneficiari. În acest scop este necesară completarea sistemului informatic ERP existent (bazat pe soluția SAP) cu un modul nou SAP IS-U, integrat în soluția actuală.
Hidroelectrica își propune extinderea sistemului informatic SAP prin:
•	Achizitia de licente software suplimentare în regim de utilizare cloud, pe bază de subscripție anuală cu plată trimestrială sau lunară
•	Servicii de analiză și implementare
•	Servicii de asistentă tehnică
•	Servicii de instruire

În conformitate cu experiențele de bună practică la nivel mondial se are in vedere atribuirea unui contract cu o durata de 3 ani cu desfasurare etapizata pentru diferitele componente ale soluției tehnice astfel:
Anul 1: Achiziția licențelor suplimentare software SAP (modulele ISU, regim de închiriere cloud) plus servicii de analiză și implementare.
Anul 2: Menținerea licențelor închiriate în anul 1 de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de implementare procese suplimentare față de cele contractate pentru anul 1, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda / CMD).
Anul 3: Menținerea licențelor închiriate în anul 2 de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda / CMD).
Obiectivele specifice acestui proiect se vor constitui în:
-	suplimentarea numarului de licențe SAP prin creșterea numarului de utilizatori cât și prin extinderea gamei de funcționalități care pot fi configurate și utilizate din cadrul sistemului SAP implementat (prin sistemul SAP implementat se înțeleg toate sistemele SAP care funcționează în cadrul Hidroelectrica, cum ar fi BW/BI sau Solution Manager).
-	Implementarea proceselor specifice industriei de utilități, așa cum sunt ele descrise în cadrul caietului de sarcini, aplicându-se cele mai bune practici din industrie și recomandarile producătorului SAP. Se vor acoperi cel puțin următoarele arii funcționale:
-	Gestiune date de bază funcționale și tehnice specifice industriei utilităților
-	Gestiune clienți și contracte de utilități, servicii clienți
-	Gestiune citiri, inclusiv contoare inteligente și serii de timp
-	Accesul clientilor pe canale multiple
-	Tarifare și facturare
-	Contabilitatea conturilor de contract
-	Integrare
-	Raportare specifică operațională și manageriala.

Termenul limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15 a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termenul limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare
/ informatiilor suplimentare este: cel tarziu in a 10 - a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

TERMEN DE IMPLEMENTARE: durata de implementare a tuturor functiunilor solicitate pentru aceasta achizitie cu titlu obligatoriu este de maxim 12 luni, calculată de la data ordinului de incepere al execuției proiectului si până la acceptanță. 
TERMEN DE PLATA: 30 de zile de emiterea facturilor
„Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform Caiet de sarcini nr. 47728/26.04.2021


Award value: 16429492