Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-21
Buyer: BVVG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2018-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der DL übernimmt ab dem Stichtag (31.3.2019) den produktiven Betrieb der Mainframe-Anwendungen der BVVG. Dafür werden vom DL folgende Leistungen erbracht:
— Bereitstellung, Betrieb und Wartung der für die Funktionen der Mainframe-Anwendungen und deren Schnittstellen erforderlichen Hard- und Software-Komponenten sowie aller dafür erforderlichen Software-Lizenzen,
— Abstimmung der Rahmenbedingungen für die Leistungsdurchführung, vor allem Security-, Change-, Incident-, Recovery- und Desaster-Management, sowie Service-Level-Agreements (SLA),
Der DL übernimmt ab dem Stichtag (31.3.2019) den produktiven Betrieb der Mainframe-Anwendungen der BVVG. Dafür werden vom DL folgende Leistungen erbracht:
— Bereitstellung, Betrieb und Wartung der für die Funktionen der Mainframe-Anwendungen und deren Schnittstellen erforderlichen Hard- und Software-Komponenten sowie aller dafür erforderlichen Software-Lizenzen,
— Betrieb der Mainframe-Anwendungen - Bereitstellung, Betrieb und Wartung der WAN-Verbindung zwischen RZ und BVVG-Zentrale in Berlin,
— Abstimmung der Rahmenbedingungen für die Leistungsdurchführung, vor allem Security-, Change-, Incident-, Recovery- und Desaster-Management, sowie Service-Level-Agreements (SLA) - Erstellung des „Betriebshandbuch Rechenzentrum“ in der Übernahmephase.
2) Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters nach § 42 VgV entsprechend §§ 123, 124 und ggf. 125 GWB insbesondere darüber -dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren gegen ihn eingeleitet wurde,
— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt,
4) Nachweis von Dritten für eine Betriebshaftpflichtversicherung, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen aktuell und ausreichend versichert ist. Haftung für Sach- und Vermögensschäden bis zu einem Betrag von EUR 5 Mio. € je Schadensereignis, höchstens jedoch bis zu einem Betrag von EUR 10 Mio. € pro Vertragsjahr. Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, ist zusätzlich zu der Police eine Eigenerklärung des Bieters über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall zu erbringen.
5) Auftragsverarbeitung/Verpflichtungserklärung DSGVO 6.Angabe im Angebot (Pkt. 4.3), ob Leistungen durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden. Ausfüllen der Verpflichtungserklärung und Nachreichen von Nachweisen (Ziff. 1.-5. und 7.-9.) für den Unterauftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers nach Ablauf der Angebotsfrist und vor Zuschlagserteilung. Die Eignungsüberprüfung bezieht sich nur für die vom Unterauftragnehmer angegebenen Leistungen.
7) Darstellung der Referenzen vergleichbaren Referenzprojekten (RZ-DL inklusive Migration) der letzten 6 Jahre (Name des Auftraggebers, Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer, Auftragswert, Beauftragungszeitraum). Die Vergabestelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über die Referenzprojekte einzuholen. (Vordruck)
–des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. (Vordruck)
9) Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz (VerpflG) (Vordruck) ist abzugeben am Geschäftssitz der Auftraggeberin oder am Geschäftssitz des Auftragnehmers persönlich nach Erteilung des Auftrages. Die Verpflichtung kann auch per Videokonferenz erfolgen.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen;

Eligibility requirements: 1) Nachweis Kopie der Eintragung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung