Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών / Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας
Country: GR
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 52000 EUR
Submission deadline: 2025-07-31
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών για την επέκταση του υπάρχοντος συστήματος διαδικτυακών υπηρεσιών ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ, στο πλαίσιο του έργου με Κ.Ε. 21497  και τίτλο «Αναβάθμιση εξοπλισμού ΕΚΠΑ-Συγκρότημα Ευρίπου- Υποδράση 1Γ - Υποέργο 3»,  του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας, του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΕΚΠΑ).
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, ή να έχουν προβεί σε έναρξη επιτηδεύματος για επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της παρούσας για φυσικά πρόσωπα.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας  θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.  
[παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].
Μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3) τελευταία έτη,  ήτοι 2022, 2023 και  2024, ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, εφόσον αυτός είναι μικρότερος, τουλάχιστον  ίσο με  το 100% της εκτιμώμενης αξίας σε ευρώ (€) εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης.
Ο «μέσος γενικός» κύκλος εργασιών αναφέρεται σε όλες τις δραστηριότητες του οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά
από τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης].
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης,
οι οικονομικοί φορείς δηλώνουν:
α) να έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια της τελευταίας 3ετίας, ήτοι 2022, 2023 και 2024, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών αντίστοιχες με την προκηρυσσόμενη. Ως αντίστοιχη ορίζεται μία σύμβαση που αφορά σε υλοποίηση ανάπτυξης/επέκτασης/αναβάθμισης.
[παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].
β) Να  διαθέτουν το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό, ήτοι Ομάδα Έργου, με την απαιτούμενη  εμπειρία και τα επαγγελματικά προσόντα, για την επιτυχή υλοποίηση των αντικειμένων της σύμβασης.  
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Οι απαιτήσεις αυτές θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης οικονομικών φορέων στην περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς είναι ένωση προσώπων. 
[παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο, ή να έχουν προβεί σε έναρξη επιτηδεύματος για επάγγελμα συναφές με το αντικείμενο της παρούσας για φυσικά πρόσωπα.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας  θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.  
[παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].
Μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών, για τα τρία (3) τελευταία έτη,  ήτοι 2022, 2023 και  2024, ή για όσο διάστημα ασκούν την επιχειρηματική τους δραστηριότητα, εφόσον αυτός είναι μικρότερος, τουλάχιστον  ίσο με  το 100% της εκτιμώμενης αξίας σε ευρώ (€) εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης.
Ο «μέσος γενικός» κύκλος εργασιών αναφέρεται σε όλες τις δραστηριότητες του οικονομικού φορέα.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά
από τα μέλη της ένωσης.
[παρ. 2.2.5 της Διακήρυξης].
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης,
οι οικονομικοί φορείς δηλώνουν:
α) να έχουν εκτελέσει κατά τη διάρκεια της τελευταίας 3ετίας, ήτοι 2022, 2023 και 2024, συμβάσεις παροχής υπηρεσιών αντίστοιχες με την προκηρυσσόμενη. Ως αντίστοιχη ορίζεται μία σύμβαση που αφορά σε υλοποίηση ανάπτυξης/επέκτασης/αναβάθμισης.
[παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].
β) Να  διαθέτουν το απαιτούμενο ανθρώπινο δυναμικό, ήτοι Ομάδα Έργου, με την απαιτούμενη  εμπειρία και τα επαγγελματικά προσόντα, για την επιτυχή υλοποίηση των αντικειμένων της σύμβασης.  
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ, ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων.
Οι απαιτήσεις αυτές θα πρέπει να καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης οικονομικών φορέων στην περίπτωση που οι οικονομικοί φορείς είναι ένωση προσώπων. 
[παρ. 2.2.6 της Διακήρυξης].
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους προσφέροντες οικονομικούς φορείς, εγγυητική επιστολή συμμετοχής χρηματικού ποσού χιλίων σαράντα ευρώ (1.040,00 €), ήτοι ποσού που ανέρχεται σε ποσοστό 2 % επί της εκτιμώμενης αξίας, εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης, Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση.
Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς του άρθρου 2.4.5 της παρούσας, ήτοι μέχρι 31/8/2026, άλλως η προσφορά απορρίπτεται. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν από τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τους προσφέροντες να παρατείνουν, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής.
[παρ. 2.2.2 της Διακήρυξης]
όπως προβλέπεται στο τεύχος διακήρυξης
Σε περίπτωση προσβολής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. 
[παρ. 3.4 της Διακήρυξης]
Το σύστημα διαδικτυακών υπηρεσιών ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ αναπτύχθηκε με στόχο την άρση των εμποδίων και διακρίσεων που αντιμετωπίζουν οι φοιτητές με διαφορετικές ικανότητες και ανάγκες, όπως φοιτητές με αναπηρία, μαθησιακές δυσκολίες, νευροαναπτυξιακές διαταραχές ή σοβαρές παθήσεις. Παρέχει προσαρμογές για την ισότιμη πρόσβασή τους στη γνώση, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας. Η σχεδίαση και η ανάπτυξη του συστήματος ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ υλοποιήθηκε την περίοδο Μάρτιος 2014-Σεπτ. 2015 ως υπεργολαβία, ύστερα από διαγωνισμό στο Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ), στο πλαίσιο της πράξης ΕΣΠΑ 2007-2013 με ΟΠΣ 304140 (Υποέργο 2), ανάδοχος του οποίου ήταν ο ΕΛΚΕ του ΕΚΠΑ. Το έργο ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ υλοποιήθηκε αποκλειστικά για καινοτόμους σκοπούς έρευνας, μελέτης και ανάπτυξης. 
Το σύστημα επιτρέπει την καταγραφή των περιορισμών δραστηριότητας και συμμετοχής των φοιτητών, ώστε να τους παρέχονται εξατομικευμένες υπηρεσίες από τη Μονάδα Προσβασιμότητας του ΕΚΠΑ (ΜοΠρο) και περιλαμβάνει ένα ολοκληρωμένο σύνολο διαδικτυακών υπηρεσιών που υποστηρίζουν τη μετατροπή και διάθεση ακαδημαϊκών συγγραμμάτων σε προσβάσιμες ψηφιακές μορφές, συνεργαζόμενο με εκδοτικούς οίκους. Υποστηρίζει επίσης την κοινότητα των εθελοντών φοιτητών της ΜοΠρο, καθώς και τα στελέχη της.
Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, θα επεκταθεί το υφιστάμενο σύστημα διαδικτυακών υπηρεσιών ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ, ώστε να παρέχει όλες τις σχετικές διαδικτυακές υπηρεσίες για τους φοιτητές των παρακάτω νέων πανεπιστημιακών τμημάτων του ΕΚΠΑ, στο Συγκρότημα Ευρίπου, στα Ψαχνά Ευβοίας:
•	Αγροτικής Ανάπτυξης, Αγροδιατροφής και Διαχείρισης Φυσικών Πόρων
•	Αεροδιαστημικής Επιστήμης και Τεχνολογίας
•	Διαχείρισης Λιμένων και Ναυτιλίας
•	Τεχνολογιών Ψηφιακής Βιομηχανίας
•	Ψηφιακών Τεχνών και Κινηματογράφου
•	Γενικό Τμήμα
Συνοψίζοντας, το προτεινόμενο έργο, αφορά την επέκταση του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος  ΕΡΜΟΦΙΛΟΣ ώστε να παρέχεται με διακριτό διαχωρισμό, το σύνολο των παρεχόμενων διαδικτυακών  υπηρεσιών (ΔΥ), για τους φοιτητές των τμημάτων του ΕΚΠΑ, στο Συγκρότημα Ευρίπου, στα Ψαχνά Ευβοίας.

Winner: Publications Office of the European Union