Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-18
Buyer: Zentrale Vergabestelle der Städte Rietberg, Verl und der Gemeinde Langenberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für die Erweiterung der Gesamtschule und den Neubau des Hallenbades in Verl
Zum Zeitpunkt der Ausschreibung ist noch nicht absehbar, ob das geplante Ende der Vertragslaufzeittatsächlich eingehalten werden kann.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (Einreichung nur elektronisch über dasVergabeportal) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formalu. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhandeiner Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden:
– Anzahl Beschäftigte für die entsprechenden Dienstleistungen im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: insgesamt10 % 3.
– Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre:insgesamt 10 % Die Details und die Unterkriterien zur Bewertung sind der veröffentlichten Bewertungsmatrix zu entnehmen,diese kann unter http://www.evergabe.de heruntergeladen werden. Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachtenAngaben, jeweils bis zu 6 Punkte vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriumsmultipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterienermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 600. Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die o. g. Zahl der Bewerberaufgefordert, ein Angebot einzureichen und zum Verhandlungstermin eingeladen. Wird die Anzahl durchBewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsstufen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werdenzunächst vertraglich die Projektstufe 1-2 beauftragt. Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, erforderliche weitereStufen und sonstige Leistungen einzeln oder im Ganzen optional zu übertragen. Auf die Beauftragung derweiteren Leistungen besteht kein Rechtsanspruch.
Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Eigenerklärung (Bewerbungsformular) ist fristgerecht digital (Textform) über die Vergabeplattform einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitgliedabzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Projektleiter zur Projektsteuerung und stellvertretendenProjektleiter zur Projektsteuerung sowie zu den Referenzen.
1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Rechtsform, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail, Internet-Adresse;
2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleresUnternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung desUnternehmens für jedes Mitglied;
3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (beiBewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage 2 – Anlage 1: Erklärung zu Interessen und Beteiligungen. – Anlage 2: Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen – Anlage 3: Erklärung Nachunternehmer – Verpflichtungserklärung im Falle der Eignungsleihe (§ 47 (1) VgV) – Anlage 4: Erklärung der Zuverlässigkeit (Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien gemäß § 123und § 124 GWB vorliegen.)
Gem. Aufforderung – Anlage 5: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. In der geforderten Höhe. Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummenabgeschlossen wird. – Anlage 6: Erklärung über den Umsatz (gem. § 45 (1) Nr. 1 VgV) im Bereich Projektsteuerung gem. AHO-Heft Nr. 9 in Euro brutto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015, 2016, 2017). Bei Bewerbergemeinschaften werden die Beträge addiert. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 (1) Nr. 3 VgV) für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR für Personen- und 2 000 000 EUR fürsonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen nachzuweisen. Bei Versicherungsverträgen mitPauschaldeckung (d. h. ohne Unterscheidung nach Sach- und Personen- und Vermögensschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, aus der hervorgeht, dass alle Schadenskategorienim Auftragsfall parallel zueinander mit den jeweils geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss der Versicherungsschutz für jedes Mitglied in gleicher Höhe nach gewiesen werden. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Gemäß § 47 (3) verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers/Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Gem. Aufforderung – Anlage 7: Angaben zum jährlichen Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Zeitraum siehe Bewerberbogen). – Anlage 8: Unternehmensreferenzen (Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten 5 Jahren (Zeitraum siehe Wertungsmatrix) erbracht wurden.) Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1) 2 Referenzen für Projektsteuerung, davon mindestens eine Referenz der Honorarzone III für ein vergleichbares Gebäude (z. B. Schwimmbad oder z. B. Schule) mit Baukosten KG 300 und KG 400 über 5 Mio. EUR brutto und mindestens eine Referenz für die Steuerung über mehr als 3 Leistungsbilder (aber mind. Objektplanung und TGA).
2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein. Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung für die Eignung wertungsfähig sein. Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der Auftraggeber nicht fest, d.h. es ist zulässig, dass Bewerber mehr als die 2 geforderten Mindestreferenzen einreichen. Bewertet werden jedoch ausschließlich eingereichte Mindestreferenzen. Für den Fall, dass Bewerber mehr als 2 Referenzen einreicht, die Mindestanforderungen der Referenz 1 und 2 erfüllen, hat er anzugeben, welche Referenz der Auftraggeber für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird Auftraggeber die ersten 2 eingereichten Referenzen seiner Auswahl zu Grunde legen.

Eligibility requirements: Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag = Eigenerklärung (Bewerbungsformular) ist fristgerecht digital (Textform) über die Vergabeplattform einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitgliedabzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Projektleiter zur Projektsteuerung und stellvertretendenProjektleiter zur Projektsteuerung sowie zu den Referenzen. A) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Rechtsform, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail, Internet-Adresse; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleresUnternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung desUnternehmens für jedes Mitglied; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (beiBewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage 2 – Anlage 1: Erklärung zu Interessen und Beteiligungen. – Anlage 2: Erklärung zur Zusammenarbeit mit Anderen – Anlage 3: Erklärung Nachunternehmer – Verpflichtungserklärung im Falle der Eignungsleihe (§ 47 (1) VgV) – Anlage 4: Erklärung der Zuverlässigkeit (Erklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien gemäß § 123und § 124 GWB vorliegen.)