Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-25
Region: PL418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2024-10-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 132 P.z.p., przy zastosowaniu procedury, o której mowa w art. 139 P.z.p. (tzw. procedura odwrócona).
2.	Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ani poprzez przeprowadzenie odrębnych postępowań, ani dozwolenie na składanie ofert częściowych. Zamawiający odstępując od dokonania podziału zamówienia na części kierował się w szczególności tym, że przedmiot zamówienia ma charakter niepodzielny i kompleksowy, wobec czego jego rozdzielenie jest obiektywnie niemożliwe.  
Realizacja zamówienia w warunkach dofinansowania 
1.	Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie jest przeprowadzane w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego o dofinansowanie w ramach programu „Ogólnopolski program finansowania służb ratowniczych. Część 1) Dofinansowanie zakupu specjalistycznego sprzętu wykorzystywanego w akcjach ratowniczych”  zorganizowanego przez WFOŚiGW Poznań (dalej: „Program”lub „Projekt”)
2.	Zamawiający oświadcza, iż na moment wszczęcia niniejszego postępowania złożył wniosek o udzielenie mu dofinansowania w ramach Programu w wysokości 550 000 zł brutto.
3.	Uwzględniając okoliczności wskazane w ust. 1 i 2 powyżej, Zamawiający działając na podstawie art. 257 P.z.p. zastrzegł w ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania ze względu na nieprzyznanie mu środków w ramach Programu. Zamawiający oświadcza, że Postępowanie może zostać unieważnione, jeżeli:
1)	nie uzyska dofinansowania w ramach Programu,
2)	udzielone mu dofinansowanie w ramach Programu będzie mniejsze niż dofinansowanie, o które zawnioskował,
3)	 udzielenie dofinansowania, w tymw oparciu o oficjalne komunikaty, informacje, oświadczenia podmiotu udzielającego dofinansowanie, nie nastąpi w terminie umożliwiającym zawarcie umowy do 15 listopada 2024 r., a jednocześnie jednym z wymogów Programu pozostanie realizacja zamówienia do 31 grudnia 2024 r.
4.	Zamawiający oświadcza, iż podejmuje wszelkie prawem przewidziane działania zmierzające do jak najszybszego zawarcia umowy w wyniku przeprowadzenia Postępowania, jak również uzyskania dofinansowania w ramach Programu, a dodatkowo w PPU przewidział klauzule adaptacyjne umożliwiające ewentualne dostosowanie treści umowy do zmian Programu, w tym wpływających na wymagany termin realizacji zamówienia czy warunki płatności. 
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 
Zamawiającym w imieniu i na rzecz, którego przeprowadzane jest niniejsze postępowanie jest:
Ochotnicza Straż Pożarna Gowarzewo
ul. Swarzędzka 14
Gowarzewo
63-004 Tulce 
NIP: 7773138201
REGON: 301263258
KRS: 0000324170
Postępowanie przeprowadzane jest za zasadach pomocniczych działań zakupowych (art. 37 ust. 2 P.z.p.) przez:
Gminę Kleszczewo
ul. Poznańska 4
63-005 Kleszczewo 
NIP 7773157115
tel. 61 817 60 17, 61 817 60 20, 61 817 60 33, 
godziny urzędowania: poniedziałek 8:00 – 16:00, wtorek – piątek 7:00 – 15:00.
e-mail: urzad@kleszczewo.pl
BIP: http://bip.kleszczewo.pl
W celu uchylenia ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych informuje się Wykonawców, że pojęcie „Zamawiający” na potrzeby przeprowadzenia niniejszego postępowania oznacza Gminę Kleszczewo, a na etapie realizacji zamówienia oznacza ono Ochotniczą Straż Pożarną Gowarzewo, z którą Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego. 
1.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny ofertowej przewidzianej za realizację zakresu zamówienia.
2.	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 
1)	pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego: 68 9076 0008 2001 0015 1106 0003 (ze wskazaniem, że wpłata stanowi zabezpieczenie w przetargu)
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)	gwarancjach bankowych,
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.
3.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
4.	Jeżeli zabezpieczenie będzie wnoszone w formie, o której mowa w ust. 2 pkt 2) – 5), wówczas Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oryginał dokumentu, wystawiony na rzecz Zamawiającego. Dokument ten musi zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty należności, do których zobowiązany jest z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia treść dokumentu zabezpieczenia powinna wymieniać wszystkich tych wykonawców.
5.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w trybie i terminie wynikającym z art. 453 ust. 1 ustawy. Za dzień wykonania zamówienia i uznania za należycie wykonane przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego.
Cena ofertowa musi obejmować wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, a związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zaś w przypadku Wykonawcy spoza wspólnego obszaru celnego Unii Europejskiej również opłaty celne i wszelkie inne opłaty i podatki.
                                           cena ryczałtowa oferty brutto najniższa
Wartość punktowa = --------------------------------------------------------------------- x 100 x 60%
                               cena ryczałtowa oferty brutto badanej oferty
II.	Kryterium „Gwarancja”
W ramach kryterium „Gwarancja” wyróżnia się dwa podkryteria:
1)	gwarancja podwozia Pojazdu (20% - 20 pkt), oraz 
2)	gwarancja zabudowy Pojazdu (20% - 20 pkt).
W ramach każdego z podkryteriów premiowany jest udzielony przez Wykonawcę okres gwarancji, odpowiednio na podwozie Pojazdu / zabudowę Pojazdu. Minimalny okres gwarancji wynosi 3 lata na podwozie Pojazdu oraz 3 lata na zabudowę Pojazdu. W ramach powyżej wyszczególnionych podkryteriów Zamawiający przyzna punkty według następujących zasad:
1)	udzielenie gwarancji na okres 4 lat – 10% / 10 pkt,
2)	udzielenie gwarancji na okres 5 lat – 20% - 20 pkt.
Powyżej wskazane zasady przyznawania punktów znajdują zastosowanie odrębnie w każdym spośród podkryteriów, które są względem siebie niezależne (możliwe jest udzielenie odrębnego okresu gwarancji na podwozie Pojazdu oraz zabudowę Pojazdu).
4.	Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych. 
5.	Za ofertę ocenioną jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert.
zgodnie z art. 515 ustawy Prawo Zamówień Publicznych