Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: Gasteig München GmbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2025-07-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Gasteig München GmbH (GMG) vergibt die Veranstaltungs- und Garderobendienstes für Veranstaltungen
in der Liegenschaft Gasteig HP8 in München Sendling. Teil des Kulturzentrum Gasteig sind die Münchner
Stadtbibliothek (MSB), die Hochschule für Musik München (HMTM), die Münchner Volkshochschule (MVHS), die
Münchner Philharmonikern (MPhil) und die Betreibergesellschaft Gasteig München GmbH (GMG).

Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine Wiederholung des Wettbewerbs aufgrund einer vorangegangenen Verfahrensaufhebung. 
Bitte beachten Sie die daraus resultierenden, verkürzten Vergabefristen.
Mindestbedingungen:
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Ursprungs- oder Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.
- Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelle Nachweise von mindestens zwei Krankenkassen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge im vergangenen und laufenden Geschäftsjahr erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelles Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für die Geschäftsführung oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB
- Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung gem. Tabellenblatt "Versicherung".
- Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens und der für die Leistungserbringung zuständigen regionalen Gesellschaft, Mindestumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 2.000.000 € p.a.
- Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
Mindestens eine mit der vorliegenden Leistung vergleichbare Referenz. Als vergleichbar werden Aufträge bei Veranstaltungen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
- Veranstaltungen an Kulturbetrieben oder sonstige Veranstaltungen
- mind. 15.000 Leistungsstunden p.a. im Bereich Veranstaltungsservices
 Insgesamt werden jeweils die ersten fünf genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: Mindestbedingungen:
- Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des Ursprungs- oder Herkunftslandes bzw. Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung.
- Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelle Nachweise von mindestens zwei Krankenkassen, aus denen hervorgeht, dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge im vergangenen und laufenden Geschäftsjahr erfüllt hat oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Aktuelles Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister für die Geschäftsführung oder eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
- Erklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB
- Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung gem. Tabellenblatt "Versicherung".
- Erklärung über den Jahresumsatz des Gesamtunternehmens und der für die Leistungserbringung zuständigen regionalen Gesellschaft, Mindestumsatz in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 2.000.000 € p.a.
- Nachweis eines eingeführten und durch betriebliche Anweisungen umgesetzten Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe durch aktuell gültige Zertifikate. Alternativ ist der Nachweis eines vergleichbaren eingesetzten Qualitätsmanagementsystems zu erbringen.
Mindestens eine mit der vorliegenden Leistung vergleichbare Referenz. Als vergleichbar werden Aufträge bei Veranstaltungen angesehen, die mindestens folgende Kriterien erfüllen:
- Veranstaltungen an Kulturbetrieben oder sonstige Veranstaltungen
- mind. 15.000 Leistungsstunden p.a. im Bereich Veranstaltungsservices
 Insgesamt werden jeweils die ersten fünf genannten Referenzen bewertet. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Soziale Aspekte
Führungskräfte
Umsetzungskonzept
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Zu den Aufgaben gehören u.a. 
•Verantwortung für den reibungslosen Einlass zu den
Veranstaltungen • Verantwortung für die Erfassung der
Besucherzahlen durch Zählsystem • Einweisung des
Einlasspersonals in VA-bezogene Inhalte, Programmabläufe,
Besonderheiten • Behebung der auftretenden Probleme vor,
während und nach der VA mit Besuchern, z.B.
Doppelbelegungen, Kartenverlust, etc. • Verantwortung für die Umsetzung der festgelegten Vorgehensweise bei
Räumung/ Störungen/Notfällen in Bezug auf die
Mitarbeiter*innen des AN • Unterweisung vor jeder VA in die
sicherheitsrelevanten Aufgaben der Mitarbeiter*innen •
Informationspflicht u.a. bei erkennbaren Störungen,
Auffälligkeiten, Besucherbeschwerden unmittelbar an
Veranstaltungsleiter*in Ausführungsort: in der Liegenschaft
Hans-Preißinger-Str. 8, 81379 München.
01.09.2027 – 31.08.2030