Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-23
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services
Submission deadline: 2018-07-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei der Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) wurde im Jahr 2017 eine 1. Phase des Projektes SAP HCM Einführung (Personalmanagement) realisiert. Es läuft aktuell eine 2. Phase des Projektes SAP HCM zur Einführung für die SIGUV-Partner BGHW, BG Verkehr und UK Hessen.
In diese Projektarbeit ist das Projektteam SAP HCM der BG ETEM eingebunden; es ergibt sich ein Support-Manko im Tagesgeschäft. Es ist über dieses Ausschreibungsverfahren vorgesehen, ein Support-Kontingent von ca. 40 Stunden pro Monat zu beschaffen.
Im Jahr 2017 wurde durch die Projektverantwortlichen in der IT-Abteilung der BG ETEM eine 1. Phase im Projekt zur Einführung des SAP HCM (Personalmanagement) mit erfolgreicher Produktivsetzung realisiert.
Das Projektteam bei der BGETEM besteht aus 2 Anwendungsbetreuern IT SAP HCM, zwei Anwendungsbetreuern der Personalabteilung, einem IT SAP Administrator sowie der Projektleitung/Team SAP. Ab Mai 2017 wurde das Team durch eine halbe Stelle im Bereich Anwendungsbetreuung IT SAP HCM verstärkt.
Im Rahmen der SAP HCM Einführung ist ab dem Frühsommer 2018 die 2. Phase begonnen worden als Einführung für weitere Berufsgenossenschaften als SIGUV-Partner BGHW, BG Verkehr und UK Hessen.
Mit Beginn dieser zweiten Projektphase ist das bestehende Team vollständig zeitlich und von den Projektaufgaben her ausgelastet; es entsteht ein Manko im Bereich des Supports im Tagesgeschäft.
— Daher wird mit diesem Beschaffungsverfahren hierfür ein second level support ausgeschrieben als externe Dienstleistung. Es geht dabei nicht um eine reine Personalstellung, sondern eine aufgabenbezogene externe Unternehmensdienstleistung mit definierter Verfügbarkeit,
— Nach einer in einem Kickoffworkshop zu definierenden Setup-/Implementierungsphase wird ein Supportkontingent von ca. 40 Stunden monatlich vorgesehen. Dieser second level support wird ausgelöst durch BG ETEM-Mitarbeitende über dezidierte Tickets,
— Die Setupphase wird im 4. Quartal 2018 durchgeführt (15.10.) und endet mit einer erfolgreichen Abnahme als Freigabe der Dienstleistung für die Betriebsphase. Die Betriebsphase läuft ab dem 1.1.2019 für 24 Monate,
Das Bewerberunternehmen erklärt mit der Abgabe eines Teilnahmeantrags die Absicht, am Verfahren teilzunehmen.
Es wird in diesem Schritt die Eignung des Unternehmens geprüft. Diese bezieht sich auf die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Unternehmens gemäß § 122 GWB.
Gemäß § 51 VgV werden vorliegende Teilnahmeanträge anhand der Eignungskriterien des Formblattes 1 der Anlage 1 zu dieser Wettbewerbsbeschreibung bewertet.
Die Bewerberunternehmen, die alle Eignungskriterien des Teilnahmewettbewerbes erfüllen, werden dazu aufgefordert, ein erstes vollständiges Angebot schriftlich vorzulegen. Dazu erfolgt eine formelle Angebotsaufforderung. Nach vergaberechtskonformer Angebotsphase (siehe Anlage 2 Projektplan) werden eingehende Angebote dreistufig bewertet nach formaler Vollständigkeit, dem Angebotspreis und der fachlichen Leistung gem. Leistungsverzeichnis. Wie in den Vergabeunterlagen genannt, gehen der
Auf der Basis dieser Bewertung der Erstangebote werden 2 – 4 Angebote der Bieterunternehmen ausgewählt für das eigentliche Verhandlungsgespräch.
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate)

Eligibility requirements: — Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister bzw. Zweckverbandsvertrag (nicht älter als 12 Monate) — Firmenprofil / Unternehmensdarstellung