Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-21
Buyer: Gewofag Wohnen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 425643.87 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gewofag Wohnen GmbH beabsichtigt, in der Kemptener Str. 12-18, 22-28, 32-48 sowie Buchloer Str. 1-9 eine umfassende Instandhaltungs-/Sanierungsmaßnahme durchzuführen. Die notwendigen Maßnahmen in den Objekten müssen noch bei Untersuchungen festgestellt werden. Hierzu ist die Beauftragung von Planern und Fachplanern erforderlich. Es ist geplant die Untersuchungen in der Kemptener -Str. 12-18 zuerst durchzuführen. Das Ziel ist die Festlegung von Maßnahmenpakete in der Kemptener Str. 12-18 und Ableitung von notwendigen Maßnahmenpakete für die Kemptener Str. 22-28, 32-48 sowie Buchloer Str. 1-9.
Bei dieser Instandsetzungsmaßnahme handelt es sich um 12 Gebäuden mit dem Baujahr 1966 sowie 25 Hauseingängen mit ca. 290 Wohneinheiten.
Der administrative Baubeginn (Mietermanagement) erfolgt Ende 2020 oder Anfang 2021. Der operative Baubeginn erfolgt ab Anfang 2021.
Der Abschluss der Gesamtbaumaßnahme und das Wiederherstellen der Außenanlagen hat bis Mai 2025 zu erfolgen.
Unter Berücksichtigung des operativen Baubeginns ist eine Beauftragung der gewerblichen Auftragnehmer bis spätestens Ende 2020 erforderlich, damit ausreichend Zeit für die operative Bauvorbereitung vorhanden ist. Unter weiterer Berücksichtigung der erforderlichen Submissionszeiträume und sonstigen allgemeinen Bearbeitungszeiten ist es zwingend erforderlich, dass alle geforderten Leistungsverzeichnisse vergabefertig zum 15.1.2020 vom Auftragnehmer übergeben werden. Der Auftraggeber behält sich bei Nichteinhaltung des Übergabetermins einen Gesamtprojektstopp und eine Projektverschiebung um ein Jahr ausdrücklich vor. Sich daraus ergebende monetäre Nachteile für den Auftraggeber werden vom Auftragnehmer getragen.
Im Falle der Beauftragung mit den Leistungsphase 8 für die Instandhaltungs-/Sanierungsmaßnahme stellt der AG unter anderem folgende besonderen Anforderungen an den AN:
Für die Dauer der operativen Bautätigkeit kann bei Bedarf auf Anordnung des Bauherren, an allen Arbeitstagen zwischen 7:00 Uhr - 18:00 Uhr (Montag bis Samstag) eine permanente Anwesenheit der Bauleitung vor Ort gefordert werden.
Es ist eine umfassende Mieterbetreuung abzuleisten, sowie sämtliche Wohnungsbegehungen und Mietertermine sind zur Ablage für den Mieterakt aufzubereiten und zu protokollieren.
Für alle die Baustelle betreffenden Fragen, Beschwerden und Notfälle von Mietern und Mieterzentrum, ist für die Dauer der operativen Bautätigkeit eine permanent erreichbare (Montag bis Samstag von 7:00 bis 19:00 Uhr) Telefonnummer per Hausaushang den Mietern und Mieterzentrum bekannt zu geben.
Nach Eingang des Anrufs hat der AN umgehend geeignete Maßnahmen für die Bearbeitung/Beseitigung/Weiterleitung des Anliegens zu sorgen und geeignete Maßnahmen für die Abwendung eines Schadens zu ergreifen.
Das umfassende Mietermanagement für ca. 88 Mieteinheiten ist Teil der hier ausgeschriebenen Bauleitungstätigkeit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Winner: Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG
Award value: 425643.87
Number of bids: 1