Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: NEW AG für NEW Netz GmbH
Country: DE
Region: DEA15
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-06-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die NEW Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber und grundzuständiger Messstellenbetreiber in den Regionen Heinsberg, Mönchengladbach, Viersen und Teilen des Rhein-Kreises Neuss. Als Tochtergesellschaft der NEW AG ist sie für die Planung, den Betrieb, die Wartung und den Ausbau der Strom-, Erdgas- und Trinkwassernetze verantwortlich. Mit einem Versorgungsnetz von rund 10.000 Kilometern Stromleitungen, über 4.300 Kilometern Erdgasleitungen und 3.000 Kilometern Trinkwasserleitungen gewährleistet die NEW Netz GmbH eine sichere und zuverlässige Energie- und Trinkwasserversorgung für ihre Kunden. Sie ist an mehreren Standorten vertreten, darunter in Erkelenz, Geilenkirchen, Grevenbroich, Mönchengladbach und Viersen. Die NEW Netz GmbH  gliedert sich in die Bereiche Strom-, Gas- und Wassernetze, die allen Marktteilnehmern zur Verfügung gestellt werden. Zudem übernimmt sie die Rolle des grundzuständigen Messstellenbetreibers im Bereich Strom. Als Teil der NEW-Gruppe beschäftigt die NEW Netz GmbH rund 650 Mitarbeitende und leistet einen wichtigen Beitrag zur regionalen Energieinfrastruktur. 

Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Leistungen:
Implementierungsleistungen SAP S 4/HANA
Die Rahmenvereinbarung dient der Regelung der allgemeinen Rechte- und Pflichten zwischen den Parteien im Implementierungsprojekt SAP S 4/HANA Implementierung inkl. MaCo Cloud (Marktrolle VNB/MSB).
Vertragsgegenstand ist die Implementierung des SAP 4/HANA-Systems inkl. MaCo-Cloud (Marktrolle VNB/MSB) in Form der Migration des bestehenden SAP ECC IS-U-Systems nach Feststellung der Anforderungen im SAP Activate-Modell auf Dienstleistungsbasis (Phase 1) und Implementierung (Phase 2).

Die NEW AG unterstützt den Auftraggeber NEW Netz GmbH bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und wurde insbesondere bevollmächtigt, als Kontaktstelle zu den Bietern namens und im Auftrag des Auftraggebers zu fungieren und den Zuschlag im Namen und im Auftrag des Auftraggebers zu erteilen.
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß §46 SektVO.
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen.
In den letzten drei Geschäftsjahren muss der Umsatz des Bewerbers im Durchschnitt mindestens 30 Mio. EUR netto pro Jahr betragen. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsatzzahlen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet.
In den letzten drei Geschäftsjahren muss die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers mindestens 200 VZÄ pro Jahr betragen. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet.

Eligibility requirements: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß §46 SektVO.
Erforderlich ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 5,0 Mio. € für Personenschäden und 5,0 Mio. € für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung der Versicherung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden. Falls die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers die erforderliche Deckungshöhe nicht erreicht, muss der Bewerber erklären, dass er eine projektbezogene Aufstockung seiner bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall akzeptiert. Diese Erklärung und eine entsprechende Bestätigung der Versicherung muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag vorlegen.
In den letzten drei Geschäftsjahren muss der Umsatz des Bewerbers im Durchschnitt mindestens 30 Mio. EUR netto pro Jahr betragen. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsatzzahlen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet.
In den letzten drei Geschäftsjahren muss die Mitarbeiteranzahl des Bewerbers mindestens 200 VZÄ pro Jahr betragen. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Mitarbeiterzahlen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet.
In den letzten drei Geschäftsjahren muss der Umsatz des Bewerbers im Bereich der vergleichbaren Leistungen zur Konzeption und Implementierung von S/4HANA Utilities entweder im Jahr 2024 mindestens 10 Mio. EUR netto betragen oder im Durchschnitt mindestens 2 Mio. EUR netto pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren betragen. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsatzzahlen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet.
Eigenerklärung zu SAP Partnerstatus
Der Bewerber ist, ein mindestens im Gold-Status, zertifizierter SAP-Systempartner. Teilnahmeanträge, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Zertifizierungen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt betrachtet. 
Es ist als Nachweis das von SAP ausgestellte Zertifikat in Kopie als Anlage zum Teilnahmeantrag beizulegen.
Die ISO-Zertifizierungen in den Bereichen IT-Sicherheit ISO 27001, Qualitätsmanagement ISO 9001 und Datenschutz ISO 27701 sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss drei S/4HANA Utilities Referenzen im deutschsprachigen Raum (DACH), wobei mindestens eine Referenz ein bis zum 30.06.2025 abgeschlossenes und produktives Projekt abbilden soll, angeben. Dabei muss der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft erläutern, dass und warum der jeweilige Referenzauftrag vom Umfang und vom technischen Anspruch her mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist. 
Die Referenzen müssen eine präsentierbare Lösung für die IDEX-Migration in das SAP S/4HANA Utilities im Zusammenspiel mit der MaCo-Cloud sowie eine erfolgreiche Implementierung einer Messkonzeptverwaltung umfassen.
Für die Angabe der Referenzprojekte ist zwingend das Formblatt „Referenzdatenblatt“ zu nutzen.

Kann der Bewerber – oder die Bewerbergemeinschaft insgesamt – die geforderten Referenzen nicht erbringen, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen oder sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin digital über die Projektplattform eingegangen sein. Fehlende Erklärungen können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist gem. § 51 SektVO nachgereicht werden. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zu beachten. Er wird einen fairen Wettbewerb um das wirtschaftlichste Angebot bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sicherstellen, bei gleichzeitiger Sicherung von Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns. Hierzu werden die Gesellschaften der Auftraggeber Vertragsbedingungen verwenden,
— durch die der Auftragnehmer verpflichtet ist, die in den § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Vorgaben einzuhalten;
— die ihr ein Recht zur Kontrolle und Prüfung der Einhaltung der Vorgaben einräumen und dessen Umfang regeln und — die ihr ein außerordentliches Kündigungsrecht sowie eine Vertragsstrafe für den Fall der Verletzung der in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG-NRW genannten Pflichten einräumen.