Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-25
Buyer: Arbeitsgemeinschaft der kommunalen Spitzenverbände Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 642500 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die kommunale IT in NRW ist durch eine besonders heterogene und teilweise kleinteilige Struktur geprägt. Eine Verringerung der Zahl der kommunalen IT-Dienstleister, die Bündelung von Know-How, eine stärkere Orientierung der IT-Dienstleister am Bedarf der Kommunen, die Standardisierung von Prozessen, die Förderung von Innovationskraft und –dynamik auf Entwicklungsebene, Wettbewerb und transparente Angebotsgestaltung können dazu beitragen, die Verwaltungsdigitalisierung auf kommunaler Ebene entscheidend voranzubringen.
Die kommunalen Spitzenverbände wollen diese Konsolidierung der kommunalen IT-Strukturen mit Unterstützung einer fundierten gutachterlichen Überprüfung initiieren. Hierfür ist eine gutachterliche Bestandsaufnahme zum Ist-Zustand der kommunalen IT einerseits und Empfehlungen zur zukünftigen technisch-organisatorischen Aufstellung der IT-Dienstleister in kommunaler Trägerschaft andererseits notwendig.
Der von den kommunalen Spitzenverbänden zu beauftragende Gutachter soll auf der Basis einer Analyse des Ist-Zustands Vorschläge zur Neustrukturierung der kommunalen IT unter-breiten und ein Umsetzungskonzept erarbeiten, das den Kommunen als maßgebliche Entscheidungsgrundlage für die organisatorische Neuaufstellung der von ihnen getragenen IT-Dienstleister dienen soll. Ziel ist insbesondere eine deutliche Verringerung der Zahl der kommunalen IT-Dienstleister und zugleich eine effektivere und effizientere Unterstützung bei der kommunalen Aufgabenwahrnehmung.
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit  1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“  Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.


Winner: Name Kienbaum Consultants International GmbH
Award value: 642500
Number of bids: 4