Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2020-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tarjouspyynnön kohteena on Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssien suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu.
Tarjouspyynnön kohteena on SOTE-palvelutuotannon suunnittelu- ja resurssointijärjestelmä, joka mahdollistaa vastaanottoaika-, huone-, tila-, toimipiste- ja henkilöstöresurssin suunnittelun ja työprosessien tukemisen. Ratkaisun tulee mahdollistaa eri terveyden- ja sosiaalihuollon toimintaan liittyvien resurssien hallinta ja suunnittelu. Ratkaisun tulee toimia itsenäisenä kokonaisuutena, joka hyödyntää tehokkaasti tilaajan olemassa olevia tietojärjestelmiä.
Ratkaisun avulla suunnitellaan ja ennakoidaan toiminnan tarvitsemien resurssien näkyvyyttä ja sijoittamista eri tiloihin ja tehtäviin. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa:
– Eri tasoisten työ- ja resurssilistojen suunnittelun ja hallinnan sekä siirtämisen operatiivisten järjestelmien hyödynnettäväksi
– Resurssien niin lyhyen kuin pitkäaikaisen suunnittelu ja sitä kautta resurssien tehokkaan hyödyntäminen.
Tarjouspyynnön kohteena olevan suunnittelu- ja resurssointijärjestelmän on tehostaa suunnittelua koko Keusoten toiminta-alueella. Järjestelmän avulla voidaan parantaa palvelutoiminnan laatua ja tuottavuutta. Ratkaisun tulee vähentää nykyisiä kustannuksia ja hyödyntää olemassa olevia operatiivisia järjestelmiä integraatioiden kautta.
Ratkaisu hyödyntää olemassa olevaa toimintaresursseja ohjaavaa tietoa laajasti suunnittelun lähtötietona. Se mahdollistaa eri resurssitietojen, kuten henkilö-, tila-, toimipiste- ja välinetietojen suunnittelun ja hallinnan ennakoivasti. Hankittavan ratkaisun tarkoitus on edesauttaa työjärjestyksien, tehtävien ja suunnitelmien tekemistä ja koota yhteen reaaliaikainen näkyvyys resursseista ja niiden tarpeesta.
Tavoitteena on, että ratkaisu tulee olla asennettuna tilaajan käyttöön 12/2020 mennessä pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille, kuten sisällöntuottajille. Tämän mahdollistamiseksi tekninen valmius järjestelmän ja sen integraatioiden osalta tulee olla valmiina 9/2020 mennessä. Tarjoajan tulee sitoutua teknisen ympäristön ja sen integraatioiden toimittamiseen esitettyyn aikatauluun mennessä.
Hankintasopimuksen tekoperusteet: kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys. Hinta 70 %. Laatu 30 %.
Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota kuusi (6) kuukautta ennen uuden sopimuskauden alkamista.
Tarjouksen jättämällä tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt sopimusehdot. Sopimusehdoista ei neuvotella. Mikäli tarjoaja liittää tarjoukseensa omia poikkeavia ehtojaan, tarjous hylätään.
Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukaisesti. Tarjouskieli on suomi. Tarjouksen ja sen liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tuote-esitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Soveltuvuusvaatimusten ja ESPD-lomakkeen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset ovat suomenkielisiä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina.
Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä 16.00.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Eligibility requirements: Eritelty tarjouspyynnön liitteessä 3 vaatimukset.

Award value: 800000