Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-12
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Verlängerung des bestehenden Vertrags (12-17-00332) um (max.) 12 Monate, bis 13.12.2023, sowie Erweiterung  der vereinbarten Nutzerzahl von 3.000 Nutzern optional um 1.000 weitere Nutzer und Erweiterung des opt. DL-Kontingents um 485 PS
Ausschreibungsgegenstand ist die Fortführung des bestehenden Rahmenvertrages "Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (MMP) inkl. Hosting, Betrieb sowie Softwarepflege und -support (Vergabenummer 12-17-00322)". Der aktuelle Vertrag trat am 16.10.2017 in Kraft (Zuschlagsdatum) und endet nach einem Zeitraum von 48 Monaten des Betriebes der IT-Gesamtlösung, der mit dem Tag der Gesamtabnahme beginnt. Der Betrieb der IT-Gesamtlösung wurde am 13.12.2018 abgenommen, somit endet der laufende Vertrag am 13.12.2022.  Die interimsweise Verlängerung soll den Zeitraum vom 14.12.2022 bis 13.12.2023 umfassen (mit monatlichen Kündigungsmöglichkeiten ab Juli 2023).  Die Verlängerung der bestehenden Lösung um ein Jahr, über 4 Jahre hinaus, ist von großem finanziellen wie auch organisatorischem Nutzen. Durch die Verlängerung des Altvertrages soll die weitere Nutzung der aktuell bestehenden MMP sichergestellt werden.  Die bereits geplante Neuausschreibung verzögert sich um diesen Zeitraum, da die Ergebnisse einer Organisationsuntersuchung im Bereich Presse/Marketing und der Synchronisation mit den geplanten Projekten "DiKuKo" und "Social Intranet" in die neuen Anforderungen der Marketing-Management-Plattform, welche aktuell im Rahmen einer Markterkundung verifiziert werden, integriert werden sollen (siehe Vergabeartvermerk vom 27.07.2022). Im Zuge der Verlängerung soll außerdem das bestehende Dienstleistungskontingent für technische Dienstleistungen um 485 Stunden erhöht werden. Des Weiteren soll die vertraglich vereinbarte Nutzerzahl von 3.000 optional um 1.000 weitere Nutzer erweitert werden.
Die Vergabe des Auftrages ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da der aktuelle Vertrag über die Bereitstellung, das Hosting, den laufenden Betrieb, Pflege und Support läuft über die Integrated Realization Services GmbH (nachfolgend IRS). Lediglich durch IRS kann die bestehende Gesamtlösung "Mediaboard" in der aktuellen Form weiterbetrieben, weiterentwickelt und gepflegt werden, da die hierfür benötigten Source-Code-Rechte an der SW-Lösung ausschließlich bei IRS liegen. Die im Rahmen der interimsweisen Verlängerung benötigten Leistungen können daher nur vom aktuellen AN, IRS, erbracht werden.
Wie unter Ziffer 1 (Ausgangslage) beschrieben, läuft aktuell seitens des BT noch eine Markterkundung, um die Neuausschreibung der BA-MMP vorzubereiten. Hierbei geht es insbesondere darum, die am Markt erhältlichen Standardprodukte auf die Verfügbarkeit der von der BA gestellten Anforderungen zu prüfen.
Die Umsetzung der interimsweisen Verlängerungsmaßnahme ist daher alternativlos, um weiterhin die benötigten Leistungen in Anspruch nehmen zu können.
Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: IRS Integrated Realization Services GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 1