Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-07-13
Buyer: Centrul Național de Răspuns la Incidente de Securitate Cibernetică
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2021-07-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectele contractelor aferente loturilor 1 și 2 reprezintă achiziția de complete de reacție rapidă tip I, respectiv tip II, destinate transportului specialiștilor CERT-RO, a materialelor și a echipamentelor necesare pentru intervenții la nivel național aferente proiectului RO-SAT.
Clauza suspensiva: „Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație.
În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, pe o perioada de șase luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de șase luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată.”
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 15 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu cel putin 10 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Criteriul de atribuire al contractului este „cel mai bun raport calitate-pret”. Oferta castigatoare potrivit criteriului de atribuire stabilit, este cea clasata pe primul loc din clasamentul final, respectiv oferta cu punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În situatia în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informatiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Aceeasi procedură de lucru se va aplica până va fi identificată oferta operatorului economic care face dovada îndeplinirii tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura se va proceda conform „Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice” publicata pe site-ul ANAP, in data de 8.4.2019. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile. Conform prevederilor art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu cel putin 10 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. In cazul in care, in scopul verificarii cerintelor solicitate, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele din caietul de sarcini sau in scopul verificarii propunerii financiare autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise in SEAP, in format electronic semnate cu semnătură electronică extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In perioada de evaluare, ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari in cadrul directorului Intrebari si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi realizata in SEAP sau prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail.
Criteriul de atribuire al contractului este „cel mai bun raport calitate-pret”. Oferta castigatoare potrivit criteriului de atribuire stabilit, este cea clasata pe primul loc din clasamentul final, respectiv oferta cu punctajul cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. În situatia în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informatiilor cuprinse în DUAE, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare. Aceeasi procedură de lucru se va aplica până va fi identificată oferta operatorului economic care face dovada îndeplinirii tuturor criteriilor de calificare în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedura se va proceda conform „Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice” publicata pe site-ul ANAP, in data de 8.4.2019. Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la sectiunea „Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Documentatie, clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile. Conform prevederilor art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu cel putin 10 zile inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. In cazul in care, in scopul verificarii cerintelor solicitate, a conformitatii propunerii tehnice cu cerintele din caietul de sarcini sau in scopul verificarii propunerii financiare autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor documente, acestea trebuie transmise in SEAP, in format electronic semnate cu semnătură electronică extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. In perioada de evaluare, ofertantii vor urmari solicitarile de clarificari in cadrul directorului „Intrebari” si vor raspunde prin completarea spatiului creat, respectiv prin atasarea documentelor solicitate. Comunicarea privind rezultatul procedurii va fi realizata in SEAP sau prin utilizarea uneia din urmatoarele modalitati de comunicare: fax/e-mail. Modificare/completare caiet de sarcini dupa cum urmează:
4.2. Garanție. Perioada de garanție a produsului oferit pe lotul 1 va fi de minimum 48 luni (sau 120 000 kilometri). Perioada de garanție a produsului oferit pe lotul 2 va fi de minimum 60 de luni (sau 100 000 kilometri).
8.1. Complet de reacție rapidă de tip I. Cerințe minime obligatorii. Garanție, asigurare, revizii: minimum 4 ani/120 000 km rulați. Caracteristici constructive – roţi: 4 roți cu jante oţel echipate cu pneuri de iarnă (nu se acceptă anvelope de tip all season) și capace; mărime jantă 8J x 17 sau 8J x 18. Anvelopele vor avea următoarele caracteristici minimale: număr decibeli: maximum 75; clasa aderență: clasa A; clasa consum: clasa B; clasa eficiență frânare: clasa A; indice de viteză: minimum T.
8.2. Complet de reacție rapidă de tip II. Caracteristici constructive – roţi: 4 roţi cu jante de aliaj echipate cu pneuri normale (vară);  mărime jantă 8J x 17 sau 8J x18; anvelopele vor avea următoarele caracteristici minimale: număr decibeli – maximum 85; clasa adrerență minimum clasa C; clasa consum minimum clasa C; clasa eficiență frânare minimum clasa C; indice de viteză: minimum T; margini ranforsate – 4 roți cu jante oţel echipate cu pneuri de iarnă (nu se acceptă anvelope de tip all season) și capace; mărime jantă 8J x 17 sau 8J x 18; anvelopele vor avea următoarele caracteristici minimale: număr decibeli: maximum 85; clasa aderență: minimum clasa C; clasa consum: minimum clasa C; clasa eficiență frânare: minimum clasa C; indice de viteză: minimum T. Margini ranforsate sistemul de direcţie, coloană volan reglabilă minimum o direcție.