Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-25
Buyer: Est Ensemble
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212160 | 72500000
Submission deadline: 2018-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acquisition, mise en œuvre et maintenance d'un Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB). Afin que les candidats puissent remettre une candidature adaptée au projet objet du présent marché, une note technique annexée au présent AAPC décrit plus précisément les prestations attendues
Le marché est passé pour une durée ferme de 12 mois à compter de sa notification pour le déploiement et la mise en service des différents modules du progiciel et du portail, et pour une durée initiale de 12 mois à compter de sa notification, reconductible 3 fois maximum, par périodes successives de 12 mois, pour la maintenance.
Le présent marché est traité à prix mixtes. Une partie à prix global et forfaitaire conformément aux dispositions du CCTP et de la DPGF. Une partie à prix unitaires exécutée à bons de commandes conformément aux dispositions du CCTP et du BPU, sans seuil minimum ni maximum de commande sur la durée totale du marché.
Documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager l'entreprise (il s'agit par exemple de l'extrait Kbis de l'entreprise et d'une délégation de pouvoir si la personne qui signe le marché n'est pas le dirigeant indiqué sur le Kbis);
Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et, le cas échéant, le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.
Les noms et qualifications professionnelles (CV) pertinentes au vu du projet, des personnes physiques qui seront chargées de l'exécution du marché. 3 références significatives sur un projet similaire en termes de réseau, d'échelle et d'adaptation éventuelle du produit proposé aux besoins spécifiques exprimés par le client (compréhension du projet d'Est Ensemble), et détaillant, pour chacune d'entre elles, la commande initiale et la méthodologie appliquée pour répondre à la commande (mode projet, accompagnement et mise en œuvre: méthodologie, moyens techniques et humains…) permettant de juger de la qualité de la prestation de service aux différentes étapes.
Le présent marché est passé par un groupement de commandes. Le coordonnateur du groupement (Est Ensemble) passe le marché au nom des 3 membres qui le composent (Est Ensemble, Bagnolet, Romainville). Le montage et la passation de ce marché sont notamment réalisés afin de permettre au réseau des 6 bibliothèques d'Est Ensemble, de la bibliothèque de Bagnolet, et de la bibliothèque de Romainville, de se voir proposer, par un même candidat, une solution satisfaisant leur besoin, et ce, au meilleur coût (par la mutualisation de l'achat), tout en ayant la possibilité d'exécuter séparément (techniquement et financièrement) le marché.
Le présent marché est passé en appel d'offres restreint conformément aux articles 69 et 70 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics. Les critères de sélection des candidatures sont les suivants: capacités économiques et financières (20 %), capacités techniques (40 %) et professionnelles (40 %). Accès gratuit au dossier de consultation des entreprises (phase candidature), par téléchargement sur le profil d'acheteur: https://marches.maximilien.fr Transmission de l'offre exclusivement par voie électronique, dans les conditions précisées dans le règlement de la consultation phase candidature.

Eligibility requirements: Déclaration d'intention de soumissionner (DC1 — imprimé dernière version ou forme libre); Documents relatifs aux pouvoirs des personnes habilitées à engager l'entreprise (il s'agit par exemple de l'extrait Kbis de l'entreprise et d'une délégation de pouvoir si la personne qui signe le marché n'est pas le dirigeant indiqué sur le Kbis); Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire; Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner.