Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-01
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79998000
Estimated value: 5900000 EUR
Submission deadline: 2023-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Innerhalb des Deutschen Forschungszentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. eruiert die interne Personal- und Organisations-entwicklung (POE) den generellen wie strategischen Weiterbildungsbedarf der Belegschaft des DLR über verschiedene Bedarfserhebungen. Die POE identifiziert relevante Schulungsthemen und entscheidet darüber, welche Themen und Inhalte in welchen Formaten über das DLR-interne Schulungsprogramm der Belegschaft angeboten werden. Die administrative Abwicklung des Schulungsprogramms erfolgt über ein automatisiertes Learning-Management-System.
Gegenstand der Leistung ist die Vergabe von Schulungsleistungen im Allgemeinen Kursbereich im Rahmen eines Open-House-Modells mit dem Ziel einer Poolbildung.
Werden die Voraussetzungen bezüglich Eignung und Qualifikation (siehe Vergabeunterlagen) erfüllt, erfolgt die Aufnahme in den POE-Pool "Schulungsleistungen Allgemeiner Kursbereich. Aus diesem POE-Pool wählt die Personalentwicklung während der gesamten Laufzeit (bis zu vier Jahre) jeweils fallweise für spezifische Thematiken geeignete Kursleitungen zur Durchführung von Schulungen in Form von Einzelbeauftragungen. Die Anzahl der zu beauftragenden Dienstleistungen ist nicht verbindlich und unterliegt jährlichen Schwankungen.
Mit Aufnahme in den Pool erhält jeder Anbieter eine entsprechende losbezogene Rahmenvereinbarung. Mit der Aufnahme begründet sich kein Anspruch auf eine bestimmte Mindestauftragsgröße oder auf ein Mindestauftragsvolumen für den Anbieter.
Die Schulungsleistungen sind je nach Qualifikationsanspruch themenbezogen in sechs Lose aufgeteilt. Anbieter können sich für ein, mehrere oder alle Lose bewerben. Die Entscheidung über die Zulassung auf mehrere Lose trifft die Personalentwicklung anhand der Qualifikationsnachweise des Anbieters.
Die Vertragslaufzeit im Open House beginnt mit dem Tag der Aufnahme in den POE-Pool Allgemeiner Kursbereich (frühestens im März 2023). Vertragsende für alle Verträge ist der 31.05.2026.
Schulung von Software-Entwicklung in der Wissenschaft sowie Schulung von Administration und Konfiguration von Software und Systemen
Bestehen einer Berufs-, Betriebs- oder Privathaftpflichtversicherung (Nachweis einzureichen nur nach Aufforderung durch die Vergabestelle)
Qualifikationsnachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung und/oder des abgeschlossenen Hochschulstudiums oder Fachhochschulstudiums // Nachweis von 5jähriger Berufserfahrung (allgemeiner Art) // Nachweis von mindestens dreijähriger Kursleitungs-/Trainingserfahrung im Themengebiet mit mindestens 24 Tagen Einsatz in relevanten Schulungsthemen // das das Angebot in deutscher Sprache abgefasst ist // Erklärung Mindestlohn (MiLoG)
Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz dieses Open House Verfahrens an die beabsichtigten Rahmenverträge zu gewährleisten, wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie zum Beispiel die Verfahrensbezeichnung "Offenes Verfahren", sind einzig auf die Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform Subreport zurückzuführen.
Die Auftragsbekanntmachung  und der Beginn der Antragsmöglichkeit wird im Rahmen des Open-House-Verfahrens jedes Jahr neu gestartet mit einer jeweils neuen ELViS-ID am Anfang des jeweiligen Kalenderjahres, (letztmalig in 2025).
Die Aufnahme eines Anbieters in den Pool der Personalentwicklung kann während der gesamten Laufzeit des Open-House-Verfahrens erfolgen über die Bieterkommunikation auf der Veröffentlichungsplattform von Subreport unter Eingabe der aktuellen ELViS-ID unter dem Menüpunkt "Neue Nachrichten".
Die letztmalige Einreichung für Anträge von Anbietern ist auf den 20.12.2025, 0:00 Uhr befristet unter Angabe der aktuellen ElViS-ID.

Eligibility requirements: Spezifische Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und der Selbstreinigung gemäß § 125 GWB // Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister

Award value: 5900000