Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-09
Buyer: degewo AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48400000 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2019-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und Betreuung eines IT-Systems zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze.
Die degewo AG schreibt ein deutschsprachiges IT-System zur Abwicklung der Geschäftsprozesse im Vermietungsprozess für Wohnungen, Gewerbeobjekte und Stellplätze aus.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP-spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die Prozesse der Immobilienverwaltung, des Rechnungswesen und des Controllings abgebildet werden.
— Übernahme von Stammdaten für Mietobjekte aus SAP für Wohnungen, Gewerbeobjekten und Stellplätzen, u. a. Mietobjektdaten, Gebäude-/Grundstücksdaten, Vertragsdaten und Daten der
— Automatische Bearbeitung des Erstkontaktes, Versand einer Eingangsbestätigung, automatische Erfassung der Interessenten mit Prüfung, ob Mietinteressent bereits im System erfasst wurde,
— nach Produktivsetzung folgt ein Betreuungsvertrag mit einer Erstlaufzeit von 5 Jahren, der jährlich um 1 Jahr verlängert werden kann.
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
— Der Betreuungsvertrag hat eine Erstlaufzeit von 5 Jahren und kann dann jährlich um 1 Jahr verlängert werden,
— Optional kann ein integriertes Bildarchiv incl. Migration sowie eine Schnittstelle zum enaio-Archiv (Mieterakte) angeboten werden.
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1);
2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1);
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2);
4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3);
5) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4)

Eligibility requirements: Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen: 1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Unternehmensgründung, Rechtsform, Unternehmensinhaber, Eintragungsort, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) (Bewerberbogen – Punkt 1); 2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1); 3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2); 4) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3); 5) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4) Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 1 (Steuern und Abgaben) und Nr. 3 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen. Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben) — ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder — ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder — Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.