Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-01
Buyer: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben wird die Systembetreuung und Weiterentwicklung des individuell an die Datenlandschaft der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH angepassten Berichtssystems DeltaMaster in einem Rahmenvertrag über 4 Jahre.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen kompetenten Dienstleister zu finden, der mit dem Softwaresystem DeltaMaster der Firma Bissantz & Company GmbH (Bissantz) vertraut ist, adäquate Lösungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Systems gemäß den Modellierungs-Standards von Bissantz und der BIM erbringen kann und die Gestaltung und Bereitstellung neuer Berichtslösungen mitentwickelt. Dies bezüglich und zur Gewährleistung der Systemintegrität ist es zwingend notwendig, dass der zukünftige Auftragnehmer ein Vertragspartner der Firma Bissantz ist. Ein entsprechender Nachweis wird als Mindestkriterium abgefordert. Wir planen, ca. 100 PT (Personentage) Leistung pro Jahr abzurufen und setzen die Bereitschaft, bis zu 30 % der PT pro Jahr bei der BIM Inhouse zu erbringen, voraus.
Aktuell sollen drei Systeme (DEV -Development, QS – Test und PROD – Produktion gleichzeitig betreut werden. Ein Komplett-Systemrelease von einer Umgebung zur anderen ist nicht möglich, da die drei Systeme nicht gespiegelt werden, sondern unabhängig voneinander existieren. Jeder der derzeit fünf Datenbank-Schemas und sechs Olap-Cubes werden somit individuell behandelt. Die Zusammenarbeit an der Release und Testphase in alle drei Systemen ist somit zwingend notwendig. Releases werden immer nach dem Vier-Augen-Prinzip durchgeführt. Alle Skripte werden in Zusammenarbeit erstellt und nur nach der Zustimmung der Auftragnehmer ausgeführt. Eine Arbeitsstruktur mit zweimonatigen Entwicklungszyklen hat sich in unserem Unternehmen etabliert. Diese beinhaltet die Planung, Entwicklung, Dokumentation von Change Requests sowie die Release und Testphasen. Die drei Systeme werden hausintern betrieben. Jegliche Entwicklungsarbeiten finden somit ausschließlich in der BIM-Systemlandschaft statt. Der Dienstleister meldet sich durch ein Internet Portal, mit Hilfe von RSA Token, an.
Zu den Entwicklungsphasen zählen Entwicklung, das Aufräumen des Systems (Löschung obsoleter Entwicklungen), SSIS Laufzeit-, DWH Struktur-, Olap Model-Optimierung, Anreichung der zentralen Dokumentationsspeicher.
Durchschnittlich fallen 90 Tickets, davon 70 CR und 20 Fehler pro Jahr an. Der für DeltaMaster notwendige komplexe Beratungs-, Customizing-, Entwicklung- und Know How-Austausch soll durch den Auftragnehmer erbracht werden. Lösungen, die tiefere Kenntnisse der Quellsysteme und Datenlogik voraussetzen, werden von der BIM bereitgestellt und vom Auftragnehmer technisch geprüft. Fehleranalysen werden in Zusammenarbeit durchgeführt.
Bei jedem CR, Fehler oder der Integration neuer Datenquellen und Fachthemen, erwarten wir eine Implementierung, die bezüglich der Laufzeitenoptimiert ist.
Ziel ist es, durch die Verwendung des DeltaMaster Repository von der flexiblen Nutzerrollenverwaltung zu profitieren und eine kürzere Berichtsreaktionszeit im Vergleich zur Terminal Server Lösung, die momentan in Nutzung ist, zu erreichen.
Eine Statistik zur Berichtsnutzung, mit Hilfe der Repository Log, soll die Reduktion der Berichtsanzahl ermöglichen.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Gem. § 46 VgV: Mit dem Teilnahmeantrag ist die Anlage „Bewerberbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt und unterschrieben abzugeben. Die Mindestanforderungen sind in der Anlage „ Bewertungsmatrix“ vollständig aufgeführt.
Mindestdeckungssummen zur Haftpflichtversicherung: Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 500 000 EUR für Vermögensschäden und mindestens 500 000 EUR für Sachschäden durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen.
Umsatz des Unternehmens: Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von 400 000 EUR pro Jahr (netto) und ein durchschnittlicher Umsatz in den Geschäftsbereichen ETL Programmierung, DWH Aufbau, OLAP Modellierung mit DeltaMaster Modeler in Höhe von 300 000 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Bewerberbogen“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.