Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-13
Buyer: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Galati
Country: RO
Region: Galaţi
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-10-17
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Valoarea estimativa maxima a contractului subsecvent fara TVA: 624 999,99 RON si reprezinta valoarea celui mai mare contract subsecvent la care se raporteaza si garantia de participare;
Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze autovehicule transport valori-conform cerinte tehnice caiet de sarcini.
Cantitati minime care ar putea fi solicitate pe parcursul derularii contractului subsecvent: 2 bucati;
Cantitati maxime care ar putea fi solicitate pe parcursul derularii contractului subsecvent: 3 bucati.
Cuantum: 12 000 RON, calculata la valoarea celui mai mare contract subsecvent, respectiv 2 % din 624 999,99 RON cu o valabilitate de 120 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor, cu posibilitatea prelungirii acesteia la cererea autoritatii contractante. Se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari, care un se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea in conditiile legii. Garantia trebuie sa fie irevocabila.
În situatia virarii garantiei de participare prin ordin de plata, aceasta se va vira în contul DGRFP Galati RO45TREZ3065005XXX000211, deschis la Trezoreria Municipiului Galati, cod fiscal: 3127190.
În cazul în care operatorul economic face dovada de IMM, atunci beneficiaza de prevederile art. 16, alin. 2 din Legea nr. 346/2004, privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare. In aceasta situatie, ofertantul trebuie sa completeze DUAE si ulterior, ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul dupa criteriul de atribuire va trebui sa prezinte declaratia pe proprie raspundere privind incadrarea in categ. IMM. Ofertantii vor face dovada constituirii garantiei de participare prin transmiterea in format electronic in SEAP cat si prin transmiterea „in original” la sediul autoritatii contractante din Galati, str. Portului nr. 163, cod postal 800211, cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Ofertele care nu sunt insotite de documentele de constituire a garantiei de participare, in forma, termenul si cuantumul solicitat, vor fi respinse. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta: echivalentul in RON/valuta la cursul stabilit de BNR inainte cu 5 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 38 din HG nr. 935/2016. Garantia de buna executie se va constitui prin orice modalitate prevazuta de art. 39 din HG nr. 395/2016. Garantia de buna executie este in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent si se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea contractului .autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie, conform prevederilor art. 42 din HG nr. 395/2016. Potrivit art. 16 din Legea nr. 346/2004, intreprinderile mici si mijlocii beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia de participare si de garantia de buna executie.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
1. Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic – DUAE (Regulament CE 7/2016 documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic de op. economici participanti la procedurile de atribuire in functie de calitatea pe care o au in respectiva procedura de atribuire-candidat, ofertant, tert sustinator, subcontractant), ca dovada preliminara in locul certificatelor, care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii:
a) nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164 ,165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile;
b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
Modul in care se poate accesa DUAE: in format electronic, prin intermediul serviciului online dedicate, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet
Operatorii economici au obligatia de a incarca DUAE in SEAP, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazut in anuntul de participare. Inainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta solicita potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE:
c) certificat de cazier judiciar pentru administrator, conform L 290/2004 republicata, in vederea respectarii prevederilor art. 164, alin. 2 din Legea nr. 98/2016;
d) certificat de atestare fiscala al operatorului economic emis de Ministerul Finantelor, conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015;

Eligibility requirements: 1. Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic – DUAE (Regulament CE 7/2016 documentul unic de achizitie european furnizat in format electronic de op. economici participanti la procedurile de atribuire in functie de calitatea pe care o au in respectiva procedura de atribuire-candidat, ofertant, tert sustinator, subcontractant), ca dovada preliminara in locul certificatelor, care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste urmatoarele conditii: a) nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164 ,165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile; b) indeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractanta. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract DUAE va include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. Modul in care se poate accesa DUAE: in format electronic, prin intermediul serviciului online dedicate, pus la dispozitie gratuit de Comisia Europeana, disponibil la adresa de internet https://ec.europa .eu/growt/tools-databases/espd/filter Operatorii economici au obligatia de a incarca DUAE in SEAP, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazut in anuntul de participare. Inainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractanta solicita potrivit art. 196 din Legea nr. 98/2016, ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte urmatoarele documente justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE: a) certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015; b) certificat de cazier judiciar al operatorului economic, conform L 290/2004 republicata; c) certificat de cazier judiciar pentru administrator, conform L 290/2004 republicata, in vederea respectarii prevederilor art. 164, alin. 2 din Legea nr. 98/2016; d) certificat de atestare fiscala al operatorului economic emis de Ministerul Finantelor, conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015; e) certificat fiscal al operatorului economic cu privire la impozitele si taxele locale, conform L227/2015-Codul fiscal. Din certificatele fiscale trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia. In situatia in care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstreaza in mod corespunzator indeplinirea criteriilor de calificare autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul urmator sa depuna documentele justificative. Autoritatea contractanta accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una din situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016 orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva .In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documentele de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164,165 si 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe proprie raspundere, sau daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante (conform art. 60 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 21, alin. 5 din HG nr. 395/2016). — director general – Eugen Ciorici, — director executiv servicii interne – Ioan Gabriel Avramescu, — director executiv colectare – Costica Onica, — sef serviciu juridic – Cerasela Mirela Dimitriu, — sef serviciu contabilitate – Mica Mihaela Neacsu, — sef serviciu financiar, buget si salarizare – Irina Seciu — sef serviciu administrativ si achizitii – Ileana Burlacu, — sef birou de achizitii publice – Marian Catalin Grecu, — consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii – Camelita Ghioca, — consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii – Cristina Malaia, — consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii – Mihaela Diana Condruz, — expert principal serviciul administrativ, investitii si achizitii – Crenguta Gligore, — consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii – Mioara Gabriela Stancu, — consilier serviciul administrativ, investitii si achizitii – Mihai Dragomir, — referent serviciul administrativ, investitii si achizitii – Neculai Partenie, — consilier juridic serviciul juridic – Eduard Florin Balan, — consilier juridic serviciul juridic – Mihaela Simona Sarghe 1. Prezentarea Certificatului Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Nota: certificatul constatator poate fi prezentat în original, copie legalizata /fotocopie certificata „conform cu originalul” (formula specifica poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continand aceasta mentiune) insusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic) sau emis in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (notificare ONRC _Serviciul InfoCert_AC_0). Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie actuale/reale la momentul prezentarii. 2. Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documentele edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitate de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana. Nota: — modalitatea de indeplinire: completare Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sa fie prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor. — toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Declaratie privind cifra de afaceri global pe ultimii 3 ani (utilizand cursul mediu de schimb anual al BNR pentru anii: 2013 – 4,4190 RON/EUR; 2014 – 4,4446 RON/EUR; 2015 – 4,4450 RON/EUR. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât RON in EUR, vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante ,la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc. Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent ,care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative in sustinerea cerintei sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc.
Declaratie privind cifra de afaceri global pe ultimii 3 ani (utilizand cursul mediu de schimb anual al BNR pentru anii: 2013 – 4,4190 RON/EUR; 2014 – 4,4446 RON/EUR; 2015 – 4,4450 RON/EUR. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât RON in EUR, vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante ,la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc.
Declaratie privind cifra de afaceri global pe ultimii 3 ani (utilizand cursul mediu de schimb anual al BNR pentru anii: 2013 – 4,4190 RON/EUR; 2014 – 4,4446 RON/EUR; 2015 – 4,4450 RON/EUR. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât RON in EUR, vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de catre BNR.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentul sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante ,la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc.
Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent ,care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative in sustinerea cerintei sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc.
Lista principalelor livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent ,care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative in sustinerea cerintei sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor numai de ofertantul clasat pe primul loc.