Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-13
Buyer: Ruhr-Universität Bochum
Country: DE
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für die Errichtung eines interdisziplinären Institutsgebäudes für Forschung und Lehre (IFL) der Ruhr-Universität Bochum.
Leistungen der Projektsteuerung der Stufen 1 (Handlungsbereich A und D), 2 bis 5 AHO für die Errichtung eines interdisziplinären Institutsgebäudes für Forschung und Lehre (IFL) der Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt die Errichtung eines vom Land NRW finanzierten, interdisziplinären Institutsgebäudes (IFL), das zur Stärkung der patientennahen klinischen Ausbildung und Forschung direkt am St. Josef-Hospital, Klinikum der Ruhr-Universität Bochum, angesiedelt werden soll.
Die zu schaffenden und genehmigten Flächen von 2 477  m² (NF 1-6) für die Patienten- / Probanden-orientierte Forschung soll einerseits die wissenschaftlichen Aktivitäten auf diesem Gebiet stärken und andererseits die Studierenden und den wissenschaftlichen Nachwuchs gezielt an die klinische Forschung heranführen und einbinden.
Patienten-orientierte Forschungseinrichtung (u. a. Studienambulanz, Studienstation, Eingriffsräume), Einrichtungen für praktische und digital-mediale Lehrveranstaltungen, multifunktionaler Laborbereich für klinik-orientierte Forschung (zentrale Funktionsräume, S2-Laborbereich), Versorgungseinheiten.
Die Gesamtkosten (KG 200 bis 600 nach DIN 276) für die Baumaßnahmen dürfen 12 500 000 EUR brutto nicht übersteigen. Der Nutzungsbeginn für das neu zu errichtende Institutsgebäude und damit Abschluss der Neubaumaßnahme muss spätestens Mitte 2018 erfolgen.
Mit den notwendigen Planungsarbeiten der Leistungsphasen 1-9 (HOAI) und KG 200 bis 600 inkl. Beratungsleistungen für die Bereiche Brandschutz, Bauphysik, Baugrunduntersuchung und Vermessung, wurde ein Generalplanungsbüro stufenweise beauftragt. Die Leistungen eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo) wurden noch nicht vergeben.
Es ist beabsichtigt, die Maßnahme mit einem Generalunternehmer zu realisieren. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ggf. kleinere oder besondere Planungs-, Liefer- oder Ausführungsleistungen einzeln vergeben werden. Generell ist die Einbindung und Beteiligung der Ruhr-Universität Bochum und des Kath. Klinikums Bochum als Projektbeteiligte einzukalkulieren.
Eine Bauvoranfrage wurde beim Planungs- und Bauordnungsamt eingereicht und genehmigt. Die Entwurfsplanung wurde mit der vorliegenden Zustimmung zur HU-Bau abgeschlossen. Die Ausführungsplanung wurde mit der Erarbeitung von Leitdetails für die geplante funktionale Ausschreibung der Bauleistungen an einen Generalunternehmer begonnen. Die funktionale Vergabeunterlage soll Mitte April 2016 vorliegen. Die Ausführungsplanung wird dann im Auftrag des Generalunternehmers vervollständigt und abgeschlossen. Der Baubeginn ist für das 4. Quartal 2016 geplant.
Der mit dieser Ausschreibung zu vergebende Auftrag umfasst gemäß der AHO (Heft 9, Mai 2014) die Projektsteuerung der Stufen 1 sowie 2-5 AHO; Stufe 1 – Projektvorbereitung (Handlungsbereich A und D), in Teilen Stufe 2 – Planung-, Stufe 3 – Vergabevorbereitung und Vergabe, Stufe 4 – Ausführung und Stufe 5 – Projektabschluss. Der Projektsteuerer soll baubegleitend bis zur Abnahme und Aufstellung eines Verwendungsnachweise tätigt sein. Die Erstellung eines Verwendungsnachweises ist als besondere Leistung zu berücksichtigen.
Die Gesamtkosten für die Baumaßnahmen (KG 200 bis 600 nach DIN 276) dürfen 12 500 000 EUR brutto nicht übersteigen. Der Nutzungsbeginn für das neu zu errichtende Institutsgebäude und damit Abschluss der Neubaumaßnahme ist für Mitte 2018 geplant. Die Beauftragung erfolgt stufenlos. Mit der Leistung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR für Personen- und 3 000 000 EUR für Sachschäden.
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Abgabe der Teilnahmeunterlagen bekannt sind, haben gemäß der Vorgaben des TVgG – NRW Verpflichtungserklärungen abzugeben. Die entsprechenden Muster werden mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt. Wir weisen darauf hin, dass sich die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG – NRW)“ zur Zahlung des vergaberechtlichen Mindestlohns von 8,85 EUR/Std. (Ziff. 2 des Vordrucks, 3. Alternative) nur auf Arbeitnehmer bezieht, die zur Erbringung der Leistung in der Bundesrepublik Deutschland eingesetzt werden. Ferner werden die „Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein- Westfalen zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ sowie die „Besondere Vertragsbedingung zur Erfüllung der
Verpflichtungen zur Frauenförderung nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz“ des Landes Nordrhein-Westfalen Bestandteil des Vertrags.

Eligibility requirements: Der Dienstleistungserbringer hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner folgendermaßen zu erbringen: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit der Bewerbung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Die Erklärungen sind, wo gefordert, rechtsverbindlich zu unterschreiben. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied alle Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Fehlende Erklärungen oder Nachweise sind – sofern gesetzlich zulässig – nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen. Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Die Nachweise dürfen nicht älter als sechs Monate sein. Folgende Nachweise sind unter zwingender Verwendung der beigefügten Formulare mit der Bewerbung einzureichen. — Rechtskräftig unterschriebenerTeilnahmeantrag, — Angaben zum Unternehmen, — Aussage zur vergabe von Teilen der angefragten Leistung an einen Unterauftragnehmer, — Erklärungen zur Tariftreue, Frauenförderung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, — Anlage (1): Erklärung zu § 2(3) VOF (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen), — Anlage (2): Erklärung zu § 4(2) VOF (Wirtschaftliche Verknüpfungen), Erklärung zu § 4 (2) und (4) VOF (Zusammenarbeit mit anderen), — Anlage (3): Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4(6) VOF vorliegen, — Anlage (4): Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §4(9) VOF vorliegen. Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: — Anlage (5): (§5(4a) VOF) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU- Versicherungsgesellschaft in der unter III.1.1) Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend. — Anlage (6): Erklärung des Bewerbers gemäß § 5(4c) VOF über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015). Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: — Anlage (7): Erklärung gemäß § 5(5a) VOF zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen. — Anlage (8): Referenzen § 5(5b) VOF. Die Referenzaufgaben müssen eine vergleichbare Leistung sein mit mindestens 3 vollständig erbrachte Projektstufen aus 1 bis 5 AHO. — Drei Referenzen für Projektsteuerung, davon (a)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes mit Laboranteil, Baukosten KG 300 bis 400 zwischen 10 000 000 EUR bis 15 000 000 EUR; (b)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes mit Laboranteil und einer tatsächlich gebauten NGF (NF 1-6) zwischen 2 500 m² bis 5 000 m²; (c)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes bei dem die öffentliche Hand oder ein mehrheitlich von der öffentlichen Hand gehaltenes Unternehmen Bauherr war; (d)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen müssen die Projektstufen 1-5 AHO vollständig erbracht worden sein; (e)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss das Objekt durch ein Generalunternehmen errichtet worden sein; (f)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss es sich um eine öffentlich geförderte Maßnahme handeln, für die bei Abschluss ein Verwendungsnachweis erstellt worden ist; (g)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss es sich um ein Institutsgebäude für die klinische Forschung und Lehre handeln; (h)Referenzen für ein Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäude mit Laboranteil mit Anforderung in der Qualität S2 wird bei der Eignungsprüfung und Bewerberauswahl höher bewertet als ein Laboranteil in der Qualität S1; — Anlage (9): Angaben gemäß § 5 (5d) VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015). — Anlage (10): Nachweis der Eignung gemäß § 5 (5e) VOF zur Ausstattung (Geräte und Technische Ausrüstung). Eine Erklärung, dass die RUB-Standards (CAD, GAEB, Projektraum) eingehalten werden;
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: — Anlage (5): (§5(4a) VOF) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bei einer EU- Versicherungsgesellschaft in der unter III.1.1) Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden. Eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend. — Anlage (6): Erklärung des Bewerbers gemäß § 5(4c) VOF über den Umsatz für die entsprechenden Dienstleistungen in Euro netto in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015).
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Bewerberbogens mit der Bewerbung einzureichen: — Anlage (7): Erklärung gemäß § 5(5a) VOF zur beruflichen Befähigung der Projektleitungen. — Anlage (8): Referenzen § 5(5b) VOF. Die Referenzaufgaben müssen eine vergleichbare Leistung sein mit mindestens 3 vollständig erbrachte Projektstufen aus 1 bis 5 AHO. — Drei Referenzen für Projektsteuerung, davon (a)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes mit Laboranteil, Baukosten KG 300 bis 400 zwischen 10 000 000 EUR bis 15 000 000 EUR; (b)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes mit Laboranteil und einer tatsächlich gebauten NGF (NF 1-6) zwischen 2 500 m² bis 5 000 m²; (c)Eine Referenz für Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäudes bei dem die öffentliche Hand oder ein mehrheitlich von der öffentlichen Hand gehaltenes Unternehmen Bauherr war; (d)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen müssen die Projektstufen 1-5 AHO vollständig erbracht worden sein; (e)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss das Objekt durch ein Generalunternehmen errichtet worden sein; (f)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss es sich um eine öffentlich geförderte Maßnahme handeln, für die bei Abschluss ein Verwendungsnachweis erstellt worden ist; (g)In mindestens einem Fall der vorgelegten Referenzen muss es sich um ein Institutsgebäude für die klinische Forschung und Lehre handeln; (h)Referenzen für ein Neubau oder Sanierung eines Institutsgebäude mit Laboranteil mit Anforderung in der Qualität S2 wird bei der Eignungsprüfung und Bewerberauswahl höher bewertet als ein Laboranteil in der Qualität S1; — Anlage (9): Angaben gemäß § 5 (5d) VOF zum jährlichen Mittel der vom Bewerber festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013 bis 2015). — Anlage (10): Nachweis der Eignung gemäß § 5 (5e) VOF zur Ausstattung (Geräte und Technische Ausrüstung). Eine Erklärung, dass die RUB-Standards (CAD, GAEB, Projektraum) eingehalten werden;