Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 2220000 EUR
Submission deadline: 2020-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung und Erneuerung der zentralen Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek am Universitätsstandort in Eichstätt – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt beabsichtigt die Sanierung und Erneuerung der zentralen Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek am Universitätsstandort in Eichstätt. Der Gegenstand des Vergabeverfahrens umfasst Planungs-/Ingenieurleistungen aus dem Anwendungsbereich gem. §§ 53 ff. HOAI „Technische Ausrüstung“ in den Leistungsphasen 1-9. Folgende Anlagengruppen gehören zum Umfang der zu erbringenden Planungsleistung.
Die voraussichtlich anrechenbaren Kosten für die vorgenannten Anlagengruppen liegen nach einer ersten Kostenprognose bei ca. 1,4 Mio. EUR netto.
Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Zunächst werden in der Beauftragungsstufe 1 die Leistungsphasen 1 und 2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt. Die Lph. 3 bis 9 werden stufenweise in weiteren Beauftragungsstufen abgerufen.
Die Kath. Universität Eichstätt-Ingolstadt beabsichtigt die Sanierung u. Erneuerung der zentr. Anlagentechnik im Bereich der Zentralbibliothek a. Universitätsstandort in Eichstätt. Das Gebäude wurde in den Jahren von 1984-1986 errichtet. Das Bibliotheksgebäude wurde von Günther Behnisch entworfen und umfasst eine NGF von ca. 9 300 qm. Das Gebäude aus einer Glas-Stahl-Konstruktion wurde 1987 mit dem BDA-Preis Bayern ausgezeichnet. Ein sensibler Umgang mit der Bausubstanz ist deshalb erforderlich. Im Gebäude sind neben der Bibliothek, der Lesesaal u. ein Teil des Büchermagazins untergebracht. Zudem gibt es Büros, Seminar- und Lehrräume verschiedener universitärer Einrichtungen.
Aufgrund der Nutzungsdauer und einer Anlagenlaufzeit von > 30 Jahren ist die Erneuerung der zentr. Anlagentechnik erforderlich. Neben den hygienetechn. Anforderungen an raumlufttechn. Anlagen und Geräte ist v. a. die zukünftige Energieeffizienz der Lüftungsanalgen und Kälteerzeugung besonders zu beachten. Ebenso sind im Rahmen der Maßnahme brandschutztechnische Defizite im Bereich der MLAR / M-LüAR zu bearbeiten. Im Bereich der Kälteerzeugung sind hinsichtlich der Kältemittel nachhaltige Alternativen zu erarbeiten. Des Weiteren sind bei der Planung die raumklimatischen Anforderungen an die Aufbewahrung von Bibliotheksgut besonders zu berücksichtigen.
Als Umfang der Planungsaufgabe ist die Erneuerung der nachfolgenden Anlagentechnik im Bestand definiert:
Nicht Gegenstand der Maßnahme ist das Kanal- u. Leitungsnetz außerhalb der Technikzentrale. Die Kanäle u. Leitungen zur Versorgung der einzelnen Nutzungsbereiche bleiben unberührt und sollen lediglich gereinigt werden. Das Kanalnetz für die Außen- u. Fortluftführung ist jedoch Bestandteil der Maßnahme, hier muss v.a. im Bereich der Außenluftansaugung und Fortluftführung eine Anpassung im Bestand erfolgen. Zu beachten ist, dass Voruntersuchungen ergeben haben, das verschiedene Anlagenteile eine Schadstoffbelastung aufweisen. Im Bereich der Gebäudeautomation ist bereits ein flächendeckendes MSR-System an der Universität etabliert. Bei der Planung ist zu berücksichtigen, dass eine entsprechende Kompatibilität mit dem Bestandssystem gewährleistet ist. Als besondere bauphysik. Herausforderung ist die Konstruktion des Gebäudes zu sehen, da diese hauptsächlich als Glas-Stahl-Konstruktion ausgebildet ist, und somit erhebliche solare Einträge zulässt. Um den sommerl. Wärmeschutz zu erhöhen wurde als Kompensation zwischen 2017-2018 der außenliegende Sonnenschutz ergänzt bzw. in Teilen erweitert. Die vorgenannte Maßnahme entbindet jedoch die Fachplanung nicht davon, ein besonders innovatives und raumklimatisch der Nutzung angepasstes Konzept zu entwickeln. In diesem Zusammenhang ist ggf. auch ein Techn. Monitoring angedacht, dass die angestrebte Qualität im Rahmen der Planungs-, Bau- und Nutzungsphase sicherstellen soll – das vorgenannte Monitoring ist jedoch nicht Leistungsumfang der Planungsaufgabe. Die Maßnahme kann nicht in Bauabschnitten durchgeführt werden, sondern muss als Gesamtsanierung erfolgen. Hintergrund hierfür ist, dass für die Ausbringung der demontierten Anlagentechnik und Einbringung der neuen Bauteile eine vorhandene Bauteilöffnung genutzt werden muss. Diese steht nach Einbringung und Aufstellung der neuen Anlagenkomponenten aus Platzgründen in der notwendigen Größe nicht mehr zur Verfügung. Die Hauptarbeiten erfolgen im Zeitraum März-August 2022, da bei den Sanierungsarbeiten die Heizungsanlage außer Betrieb genommen werden muss. Des Weiteren ist eine Außerbetriebnahme d. Kälteanlage erforderlich. Hierfür ist für die Sommermonate ein Provisorium geplant.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Jahren von 2017 bis 2019 (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV) – Wichtung 5 %.
2. Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Jahre von 2017 bis 2019 für das gesamte Büro des Bewerbers und der im Themenbereich der ausgeschriebenen Planungsleistung arbeitenden Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Ingenieure, sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV) – Wichtung 5 %.
3. Darstellung von maximal 3 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren von 2017 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2. dieser Bekanntmachung, aus der die Erfahrung des Bewerbers bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen hervorgeht. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ausnahmsweise auch länger zurückreichende Referenzen (ab 1.1.2015 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2. dieser Bekanntmachung) berücksichtigt werden – Wichtung 90 %.
Referenzprojekte die vor 2015 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
— bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Sanierungsmaßnahme, die unter laufendem Betrieb abgewickelt wurde (max. 6 Punkte);
— das Referenzprojekt ist vergleichbarer Größenordnung (Kosten (Kgr. 410 + 420 + 430 + 480) ≥ 1,5 Mio. EUR brutto) (max. 6 Punkte);
— durch den Bewerber wurden mindestens die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 (gem. §53 HOAI) erbracht (max. 6 Punkte);

Eligibility requirements: 1. Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zuftreffend), 2. Eigenerklärung (soweit zutreffend) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht, 3. Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV), 4. Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen: 5a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, 5b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, 5c) Erklärung über das kumulative Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 AEntG und § 21 SchwArbG; 6. Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er die Weitergabe von Auftragsteilen verpflichtend anzugeben. Eine Benennenung der Nachunternehmer erfolgt im Rahmen des Teilnahmettbewerbs unter Verweis auf § 36 Abs 1. S. 1 VgV freiwillig. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen. 7. Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen und für sie mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

Award value: 2220000