Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-15
Buyer: Komenda Główna Policji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 775900 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego oprogramowania i aplikacji wchodzących w skład Centralnego Systemu Dostępowego (CSD)  oraz zakup 700 osobogodzin wsparcia projektowo-programistycznego
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego oprogramowania i aplikacji wchodzących w skład Centralnego Systemu Dostępowego (CSD)  oraz zakup 700 osobogodzin wsparcia projektowo-programistycznego na modernizację oprogramowania dedykowanego CSD
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego oprogramowania i aplikacji wchodzących w skład Centralnego Systemu Dostępowego (CSD)  oraz zakup 700 osobogodzin wsparcia projektowo-programistycznego na modernizację oprogramowania dedykowanego CSD.
Zamówienie opcjonalne obejmuje zakup maksymalnie 700 osobogodzin usług wsparcia projektowo-programistycznego na modernizację oprogramowania dedykowanego CSD
Umowa obowiązuje od  11.07.2022 r. do 30.06.2023 r. z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Umowa zostanie zawarta po 11.07.2022 r., wówczas obowiązuje przez analogiczny okres
Zamówienie udzielone w trybie „zamówienia z wolnej ręki” na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze). Centralny System Dostępowy zwany dalej „CSD” jest jednym z najważniejszych systemów funkcjonujących w Policji, którego podstawowym zadaniem jest zapewnienie bezpiecznego, niezawodnego i szybkiego dostępu użytkowników do pozapolicyjnych systemów informatycznych, zarówno krajowych takich jak: bazy danych cudzoziemców (POBYT) – UDSC, Centralnej Bazy Danych Osób Pozbawionych Wolności (NOE.NET) CZSW, bazy danych Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – MS  oraz wielu systemów unijnych np. EURODAC. Centralny System Dostępowy (CSD) jest systemem dedykowanym Policji, zakupionym w trybie przetargu nieograniczonego w 2004 r. - wykonawca zbudował złożony system, dostarczył sprzęt oraz dedykowane aplikacje dostępowe specjalistyczne wyłącznie na potrzeby Policji, wykonawca przekazał także kody źródłowe, które umożliwiają Zamawiającemu modyfikacje oprogramowania ale tylko na własny użytek, bez prawa przekazania tego prawa podmiotom trzecim. Policja posiada obecnie licencje na używanie dostarczonego oprogramowania oraz posiada kompletną i aktualną dokumentacje, jednak uzyskane licencje od Sygnity S.A. są niewyłączne, nieodwołalne oraz zostały udzielone na czas nieoznaczony dla nieograniczonej liczby użytkowników, z zastrzeżeniem, że obowiązują w określonym obszarze działania. Udzielone przez firmę Sygnity S.A. licencje nie uprawniają Policji do dysponowania nimi i przekazywania do modyfikacji dedykowanego systemu CSD podmiotom trzecim. W tej sytuacji zapewnienie kontynuacji usługi serwisu pogwarancyjnego dla oprogramowania dedykowanego CSD firmy Sygnity S.A. jest uzasadnione, a ponadto związane jest również z zapewnieniem bezpieczeństwa ciągłości działania CSD, z zachowaniem zasady poufności, integralności oraz dostępności przetwarzanych informacji, a to z kolei wymaga szczególnych zabiegów, w tym zapewnienia serwisu dla oprogramowania dedykowanego, który zapewnić mogą jedynie twórcy oprogramowania.
Ponadto firma Sygnity S.A. gwarantuje wykonanie powierzonej usługi w sposób nienapuszający struktury modyfikowanego przez nią systemu CSD, a także gwarantuje wykonanie niezbędnych modyfikacji w sposób zapewniający Policji prawidłowe funkcjonowanie tego systemu oraz prawidłową współpracę z pozostałymi systemami informatycznymi krajowymi oraz systemami informatycznymi UE.
- za wykonanie Przedmiotu umowy zamówienia opcjonalnego maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć netto 150 500,00 zł
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.


Winner: Sygnity S.A.
Award value: 775900
Number of bids: 1