Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: Det Europæiske Forvaltningsorgan for Uddannelse og Kultur (EACEA), EACEA.A.6.001 — Digital Education and online platforms
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 987400 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Améliorations supplémentaires de la plateforme européenne d’éducation scolaire et du jumelage électronique
Den oprindelige kontrakt planlagde oprettelsen af Europaskolens uddannelsesplatform, og fra 2023 omfatter fornyelsen kun vedligeholdelsen af den oprettede platform. Ikke desto mindre er der nogle nye omstændigheder, der kræver tilpasning, og nye funktioner, der skal tilføjes. Disse nye tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser til dem, der er gennemført af kontrahenten, og disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt, for hvilket den oprindelige kontrakt blev tildelt efter offentliggørelsen af en udbudsbekendtgørelse. Det skal bemærkes, at anvendelsen af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse blev forudset i udbudsspecifikationerne EACEA/2019/03 i løbet af de første tre år efter underskrivelsen af kontrakten.
Udbud med forhandling om forbedring af Europaskolens uddannelsesplatform er relateret til tjenesteydelseskontrakten om levering af digitale tjenester (parti 2) til Europaskolens uddannelsesplatform. Denne platform erstatter den tidligere School Education Gateway og eTwinning.net, og den udvikles af Tremend under den direkte tjenesteydelseskontrakt 2020-0082, som blev underskrevet af den sidste part den 31. august 2020.
Finansieringsafgørelse: I det reviderede årlige arbejdsprogram for Erasmus+ 2023 er der en ændring for at tilføje 1 000 000 EUR til Europaskolens uddannelsesplatform (arbejdsprogramindeks 2.32).
— Kontrakten vedrørende levering af digitale tjenester, parti 2, har reference 2020-0082 og blev underskrevet af sidste part den 31. august 2020, og derfor er vi på nuværende tidspunkt stadig inden for tidsrammen.
— Denne platform erstatter den tidligere School Education Gateway og eTwinning.net. Den udvikles af Tremend i henhold til direkte tjenesteydelseskontrakt 2020-0082. Den oprindelige kontrakt forudså oprettelsen af platformen, og fornyelsen for 2023 omfatter kun vedligeholdelse af den oprettede platform. Ikke desto mindre er der nogle nye behov og nye funktioner, der skal tilføjes. Disse nye tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af tjenesteydelser lig dem, der i øjeblikket gennemføres (indtil 31. december 2024) af Tremend, og disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt, for hvilket den oprindelige kontrakt blev tildelt efter offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) i bilag I til finansforordningen.
— Det skal bemærkes, at anvendelsen af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse blev forudset i udbudsspecifikationerne EACEA/2019/03 i løbet af de første tre år efter underskrivelsen af kontrakten.
Der ursprüngliche Auftrag sah die Schaffung der Europäischen Schulbildungsplattform vor und ab 2023 umfasst die Verlängerung nur die Instandhaltungsdienste der geschaffenen Plattform. Dennoch gibt es einige neue Umstände, um sich anzupassen und neue Funktionen, die hinzugefügt werden müssen. Diese neuen Dienstleistungen umfassen die Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen wie die vom Auftragnehmer ausgeführten, und diese Dienstleistungen entsprechen einem Grundprojekt, für das der ursprüngliche Auftrag nach Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung vergeben wurde. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung in den ersten drei Jahren nach Unterzeichnung des Vertrags in den Ausschreibungsunterlagen EACEA/2019/03 vorgesehen war.
Das Verhandlungsverfahren ESEP-Verbesserungsauftrag bezieht sich auf den Dienstleistungsauftrag zur Erbringung digitaler Dienstleistungen (Los 2) für die Europäische Schulbildungsplattform. Diese Plattform ersetzt das ehemalige School Education Gateway und eTwinning.net und wird von Tremend im Rahmen des direkten Dienstleistungsvertrags 2020-0082 entwickelt, der am 31. August 2020 von letzter Partei unterzeichnet wurde.
Finanzierungsbeschluss: Im überarbeiteten E+ AWP 2023 gibt es eine Änderung, um der Europäischen Schulbildungsplattform (WPI 2.32) 1 000 000 Euro hinzuzufügen.
— Der Vertrag über die Erbringung der digitalen Dienstleistungen, Los 2, hat als Referenz 2020-0082 und wurde von der letzten Partei am 31.8.2020 unterzeichnet, daher sind wir derzeit noch rechtzeitig.
— Diese Plattform ersetzt das ehemalige School Education Gateway und eTwinning.net. Es wird von Tremend im Rahmen des direkten Dienstleistungsvertrags 2020-0082 entwickelt. Im ursprünglichen Vertrag war die Schaffung der Plattform und die Verlängerung für 2023 nur die Wartung der geschaffenen Plattform vorgesehen. Dennoch gibt es einige neue Bedürfnisse und neue Funktionalitäten, die hinzugefügt werden müssen. Diese neuen Dienstleistungen umfassen die Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen, die derzeit (bis zum 31.12. 2024) von Tremend durchgeführt werden, und diese Dienstleistungen entsprechen einem Grundprojekt, für das der ursprüngliche Auftrag nach Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung gemäß Ziffer 11.1 Buchstabe e) Anhang 1 FR vergeben wurde.
— Es ist zu beachten, dass die Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung in den ersten 3 Jahren nach Unterzeichnung des Vertrags in den Ausschreibungsunterlagen EACEA/2019/03 vorgesehen war.
The initial contract foresaw the creation of the European School Education Platform and as from 2023 the renewal only includes the maintenance services of the created platform. Nevertheless there are some new circumstances to adapt to and new functionalities that need to be added. These new services will consist in the repetition of similar services to the ones implemented by the contractor, and those services are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded after publication of a contract notice. It is to be noticed that the use of the negotiated procedure without prior publication of a contract notice was foreseen in the Tender Specifications EACEA/2019/03 during the first three years following the signature of the contract.
Negotiated procedure ESEP improvements contract is related to the service contract providing the digital services (lot 2) for the European School Education Platform. This platform is replacing the former School Education Gateway and eTwinning.net and it is developed by Tremend under direct service contract 2020-0082 which was signed by last party on 31 August 2020.


Winner: Tremend Software Consulting SRL
Award value: 987400
Number of bids: 1