Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2022-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Projekt hat zum Ziel eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten abzuschließen um über diesen Vertrag die Einsatzdaten im Winterdienst (WiDi) mit einer fahrzeugseitigen Hardware zu erfassen, diese zu verarbeiten und dem Auftraggeber über eine definierte Schnittstelle zur Verfügung zu stellen.Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen für die Einsatzdaten im Winterdienst im ganzen Bundesgebiet: Lieferung fahrzeugseitigen Hardware zur Erfassung der relevanten WiDi-Einsatzdaten Bereitstellen eines Systems aus Hard- und Software zur Aufbereitung und zum Austausch der WiDi-Einsatzdaten Verwaltung der Stammdaten der fahrzeugseitigen Hardware Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Änderungen an der Infrastruktur Wartung und Instandsetzung der gelieferten Hard- und Software Die Weiterverarbeitung, Visualisierung und Reporting der erfassten Einsatzdaten werden vom AG durchgeführt werden.
Das Projekt hat zum Ziel eine Rahmenvereinbarung mit einem Lieferanten abzuschließen um über diesen Vertrag die Einsatzdaten im Winterdienst (WiDi) mit einer fahrzeugseitigen Hardware zu erfassen, diese zu verarbeiten und dem Auftraggeber über eine definierte Schnittstelle zur Verfügung zu stellen. Die Rahmenvereinbarung umfasst folgende Leistungen für die Einsatzdaten im Winterdienst im ganzen Bundesgebiet: - Lieferung fahrzeugseitigen Hardware zur Erfassung der relevanten WiDi-Einsatzdaten - Bereitstellen eines Systems aus Hard- und Software zur Aufbereitung und zum Austausch der WiDi-Einsatzdaten - Verwaltung der Stammdaten der fahrzeugseitigen Hardware - Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und Änderungen an der Infrastruktur - Wartung und Instandsetzung der gelieferten Hard- und Software Die Weiterverarbeitung, Visualisierung und Reporting der erfassten Einsatzdaten werden vom AG durchgeführt werden.
Dem Auftragnehmer entstehen hohe Anlaufkosten in dem komplexen technischen Umfeld der Winterdienstdatenerfassung. Zudem ist die Ausrüstung der 400 Winterdienst LKWs der ASFINAG zeitintensiv und kann nur außerhalb des Winterdienstes erfolgen. Für die Eigenentwicklung der Visualisierung, des Reportings und der Protokollerzeugung inkl. digitaler Freigabe ist eine sehr lange Testphase über einen ganzen Winter erforderlich. Eine geplante Einbindung von Sommerdienstgeräten kann erst anschließend gestartet werden. Bedingt durch die Phase der Vorbereitung mit technischen und organisatorischen Abstimmungen in erheblichem Umfang sind hohe Anlaufkosten für die Auftragnehmer zu erwarten. Kombiniert mit der langen Aufbauphase aufgrund der oben angeführten Punkte von voraussichtlich 1,5 Jahren würden bei einer Laufzeit von 4 Jahren nur mehr 2,5 Jahre verbleiben, um die Aufwände der Anlaufphase, die Kosten eines ggfs. erforderlichen Know-How Aufbaus und die Risikofaktoren für Mehraufwände und andere Unwägbarkeiten umzulegen. Daher wurde die Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit 6 Jahren festgelegt.