Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-12-29
Buyer: Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72500000 | 79340000
Estimated value: 354000 EUR
Submission deadline: 2024-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης «Ψηφιακή Αναβάθμιση της 20ης και 21ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης» αποτελεί ο ψηφιακός μετασχηματισμός της Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης με βασικούς στόχους: α) τον εκσυγχρονισμό της συνολικής λειτουργίας της προκειμένου να γίνει ανταγωνιστικότερη και αποτελεσματικότερη, β) τη βελτίωση, τον εκσυγχρονισμό και τη διεύρυνση της επικοινωνίας με το ευρύ κοινό καθώς και  γ) την ανάπτυξη της εξωστρέφειας του θεσμού. Το έργο θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο διεξαγωγής της 20ης και 21ης ΔΕΒΘ, τον Μάιο 2024 και τον Μάιο 2025, αντίστοιχα. Περιλαμβάνει: i) σχεδιασμό και δημιουργία του portal για την οργάνωση της διαδικτυακής έκθεσης καθώς και η λειτουργία διαμοίρασης στα και σχολιασμού Social Media, ii) ανάπτυξη, διαχείριση, φιλοξενία και συντήρηση του Custom Application, iii) η διαδικτυακή οργάνωση των εκθέσεων, iv) παρουσία και διαμονή των λογοτεχνικών πρακτόρων και
Α) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ PORTAL: Όλες οι απαραίτητες ενέργειες προετοιμασίας, δημιουργίας και λειτουργίας νέου Portal με αναβαθμισμένες δυνατότητες, προκειμένου το website της έκθεσης να μπορεί να λειτουργεί αυτοματοποιημένα πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την έκθεση.
Β) ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ, ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ CUSTOM APPLICATION: Δημιουργία και ανάπτυξη εφαρμογής για περιήγηση στην έκθεση μέσω του portal. Ειδικότερα, ο επισκέπτης θα έχει τη δυνατότητα να βλέπει στην οθόνη του όλο το ημερήσιο πρόγραμμα της έκθεσης σε όλα τα Halls και αίθουσες, ενώ θα έχει τη δυνατότητα να ξεναγηθεί στην έκθεση με χάρτη που θα τον οδηγεί ανάλογα με τη αναζήτησή του.
Γ) ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ:  Απαραίτητες ενέργειες για την οργάνωση της διαδικτυακής έκθεσης η οποία θα είναι διαθέσιμη να την παρακολουθήσει κάποιος εξ ολοκλήρου από το διαδίκτυο σε παράλληλες ταυτόχρονες ζωντανές αναμεταδόσεις (streaming) και από τις 12 αίθουσες της ΔΕΒΘ. Η τεχνική οργάνωση της ψηφιακής έκθεσης, καθώς και οι εγγραφές συνεντεύξεων και συζητήσεων για απευθείας ψηφιακή αναμετάδοση, θα γίνεται μέσα σε Studio που θα εγκατασταθεί στο κτήριο της ΔΕΒΘ.
Δ) ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΓΙΑ ΛΟΓΟΤΕΧΝΙΚΟΥΣ ΠΡΑΚΤΟΡΕΣ. Στον ήδη διαμορφωμένο χώρο της Έκθεσης όπου λειτουργεί το Κέντρο Λογοτεχνικών Πρακτόρων/Αντιπροσώπων (Literary Agents Center), θα δημιουργηθεί το Ψηφιακό Κέντρο Λογοτεχνικών Πρακτόρων (Literary Agents Digital Center) το οποίο θα μέσω του Portal, όπως υπάρχει σε όλες τις διεθνείς εκθέσεις, για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων  και για αγορά ή πώληση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας κατά τη διάρκεια της ΔΕΒΘ αλλά και μετά το πέρας της ΔΕΒΘ, σε μόνιμη βάση.
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (Ευρωπαϊκή  Ένωση -NextGeneration EU) και από Εθνικούς Πόρους, ΣΑΤΑ 014. Η σύμβαση αφορά στο έργο «Sub.6.7 Ψηφιακή Αναβάθμιση της 20ης και 21ης Διεθνούς Έκθεσης Βιβλίου Θεσσαλονίκης», το οποίο έχει ενταχθεί στον άξονα «Εκσυγχρονισμός και βελτίωση της ανθεκτικότητας κύριων κλάδων οικονομίας της χώρας» με κωδ ΟΠΣ ΤΑ  5174122
Πληρωμή αναδόχου:100% συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών ή έντοκη προκαταβολή έως 40% και είτε αποπληρωμή με την παραλαβή είτε τμηματικές πληρωμές μετά την παραλαβή επιμέρους παραδοτέων.
Εγγύηση συμμετοχής: 7.000 €. Καλής εκτέλεσης:4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης.Προκαταβολής για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής. Καλής λειτουργίας: 2,5% του συμβατικού τιμήματος.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Σε περίπτωση ένωσης /κοινοπραξίας όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας θα πρέπει να πληρούν τους ανωτέρω όρους.
Οι οικονομικοί φορείς για τη διαδικασία σύναψης σύμβασης, οφείλουν να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν:
Επιπρόσθετα απαιτείται πιστοποιητικό ΕΛΟΤ 1435:2009 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, για την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας.
Για την απόδειξη της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας  οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν δημοσιευμένους ισολογισμούς των τριών οικονομικών χρήσεων 2020, 2021, 2022 εφόσον ο διαγωνιζόμενος υποχρεούται στην κατάρτιση και δημοσίευσή τους. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2022 δεν έχει δημοσιευθεί, οι διαγωνιζόμενοι υποβάλλουν φωτοαντίγραφο ισοζυγίου μηνός Δεκεμβρίου 2022. Το ισοζύγιο αυτό πρέπει να συνοδεύεται από κατάσταση στην οποία θα εμφανίζεται ο Συνολικός Κύκλος Εργασιών για τη χρήση 2022 και από ποιους λογαριασμούς του ισοζυγίου αποτελείται αυτός. Σε περίπτωση νεοσύστατου νομικού προσώπου, το οποίο συμμετέχει ως μέλος σε ένωση – κοινοπραξία, είναι υποχρεωτική η κατάθεση προσωρινών ισολογισμών ή οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού εγγράφου για τη χρηματοοικονομική κατάσταση του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση συμμετέχοντος που δεν έχει κατά νόμο υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών, είναι υποχρεωτική η κατάθεση Υπεύθυνης Δήλωσης περί του κύκλου εργασιών της τριετίας 2020, 2021, 2022. Εάν ο οικονομικός φορέας, για βάσιμο λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο έγγραφο.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Σε περίπτωση ένωσης /κοινοπραξίας όλα τα μέλη της ένωσης / κοινοπραξίας θα πρέπει να πληρούν τους ανωτέρω όρους. Οι οικονομικοί φορείς για τη διαδικασία σύναψης σύμβασης, οφείλουν να εξασφαλίζουν την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και να διαθέτουν: ISO 9001/2015 ή ισοδύναμο, για οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας, ISO27001/2013 ή ισοδύναμο στη διαχείριση της ασφάλειας των πληροφοριών, ISO 45001/2018 ή ισοδύναμο στη διαχείριση υγείας & ασφάλειας στην εργασία. Επιπρόσθετα απαιτείται πιστοποιητικό ΕΛΟΤ 1435:2009 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, για την παροχή υπηρεσιών επικοινωνίας.

Award value: 354000