Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-09
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung einer BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) inkl. Hosting, Betrieb sowie Softwarepflege und -support.
Im Rahmen der Presse- und Medienarbeit von der BA werden derzeit folgende IT-Anwendungen genutzt: BA-MediaNet mit integrierter Datenbank (BA-MediaThek) und KISS. Diese Verträge laufen demnächst aus, jedoch werden die Leistungen weiterhin benötigt. Das Ziel der neu zu erstellenden BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) ist es, so viele Anwendungen wie erforderlich unter einer Oberfläche zu vereinen.
Das soll die Bedienung dieser unterschiedlichen Anwendungen vereinfachen und es dem Nutzer erleichtern, die Systeme zu verwenden.
Das System muss technisch in der Lage sein, allen rund 100 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BA einen Zugang zum System zu gewähren und diese zu verwalten.
Das System muss weiter es ermöglichen, dass der Normalbetrieb sich darüber definiert, dass 250 Anwender je Mandant gleichzeitig mit dem System arbeiten können. In Spitzenzeiten erhöht sich die Anzahl punktuell auf bis zu 500 Anwender.
Publikationen werden in der Regel als PDF-Dokument erzeugt. Durchschnittlich ist von der Erzeugung von stündlich ca. 16 – 20 hochauflösenden PDF-Dokumenten und ca. 700 PDF-Dokumenten mit niedriger Auflösung auszugehen.
Derzeit sind rund 127 Templates mit über 210 Layouts im BA-MediaNet, 70 Templates mit über 130 Layouts im JC-MediaNet und 53 Templates mit über 30 Layouts im IAB-MediaNet vorhanden. Von einer Erhöhung der Templateanzahl ist auszugehen.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Nach erfolgreicher Abnahme der BA-Marketing-Management-Plattform (BA-MMP) beginnt Hosting, Betrieb sowie Pflege und Wartung der BA-MMP inkl. der Anwendungen und Mandanten – die Laufzeit beträgt 48 Monate.
— Angaben über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2014, 2015, 2016) in Euro bezogen auf den jeweiligen Ausschreibungsgegenstand.
— Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert.
— Darstellung Ihres Unternehmens/ Bietergemeinschaft/ Gerneralunternehmers/ Subunternehmers sowie Ihres Leistungsportfolios bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand;
— Benennung der durchschnittlichen Gesamtzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren (2014, 2015, 2016) bezogen auf den jeweiligen Ausschreibungsgegenstand;
— Benennung von zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand (Marketing-Management-Plattform) vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren;
— Bestätigung des Bieters, dass dessen Mitarbeiter die aufgelisteten Qualifikationen aufweisen und diese Mitarbeiter dem Auftraggeber im Rahmen der Vertragserfüllung zur Verfügung stehen;