Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-01-24
Buyer: Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33113000: Magnetic resonance imaging equipment
Estimated value: 683444.25 PLN

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż części do urządzania Magnetom Trio, A Tim System wyprodukowanego przez Siemens Healthcare GmbH, polegająca na wymianie cewki gradientowej. W zakres dostawy wchodzi dostarczenie cewki do miejsca instalacji w siedzibie Zamawiającego, jej montaż i związane z tym prace logistyczne.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż części do urządzania Magnetom Trio, A Tim System wyprodukowanego przez Siemens Healthcare GmbH, polegająca na wymianie uszkodzonej cewki gradientowej w 3T skanerze rezonansu magnetycznego Siemens Magnetom Trio wraz z pełnym zakresem prac logistycznych. Cewka o parametrach zbliżonych lub wyższych od uszkodzonej części tj. gradient indukcji pola magnetycznego min. 40 mT/m oraz oraz czas narastania od 0 do 40 mT/m maksymalnie 200 us.
Zamawiający działa zgodnie z ustaleniami art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z.2018 r.poz. 1986 ze zm). Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy przekazywane jest po wszczęciu postępowania a przed zawarciem umowy. Data zamieszczona w Sekcji V pkt V.2.1 jest datą zaproszenia Wykonawcy do negocjacji warunków przyszłej umowy.
Zastosowano procedurę negocjacyjną bez uprzedniej publikacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, która dotyczy zdarzeń wyjątkowych i może mieć zastosowanie tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Przesłanki udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a p.z.p. odnosi się wyłącznie do przepisu, zgodnie z którym możliwość udzielenia zamówienia na dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko:
c) brak konkurencji nie wynika ze sztucznego zawężenia zamówienia. Sytuacja awarii urządzenia wymaga zakupu konkretnej części, która tej awarii uległa, idealnie pasującej do urządzenia, a która zastąpi część uszkodzoną. Zamówienie dostawy i wymiany w trybie z wolnej ręki jest podyktowana faktem, że żadna inna firma takiej dostawy się nie podejmie ze względu na to, iż tylko firma Simens Healthcare Polska Sp. z o.o. ma autoryzację od producenta dotyczącą sprzedaży „wyrobów umownych” Siemens Healthcare GmbH („Siemens Healthinners”) na terenie Polski, tj. wyrobów, systemów, instalacji oraz usług serwisowych. dostawa cewki gradientowej do rezonansu magnetycznego firmy Siemens Healthcare GmbH, z jednej strony wymagająca zdolności do nabycia jej u producenta Siemens Healthcare GmbH, z drugiej umiejętności montażu a następnie serwisowania (w okresie gwarancyjnym i późniejszym) a te warunki spełnia jedynie Wykonawca posiadający autoryzacje firmy producenckiej, tj. firma Simens Healthcare Polska Sp. z o.o.
Simens Healthcare Polska Sp. z o.o., któremu Zamawiający chce udzielić zamówienia z wolnej ręki, jest faktycznie jedynym Wykonawcą, który ze względu na specyficzne cechy techniczne zamówienia, jest w stanie je wykonać. Nie istnieje rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, nie ma bowiem innych dostawców, poza Simens Healthcare Polska Sp. z o.o. którzy podjęliby się dostawy i montażu tak specjalistycznej części jak cewka gradientowa do urządzania Magnetom Trio, A Tim System, wyprodukowanego przez Siemens Healthcare GmbH. Tak więc jedynie firma posiadająca autoryzacje producenta, stosowne know how może zaspokoić potrzeby Zamawiającego i nie ma tu możliwości zastosowania rozwiązań alternatywnych. c) Brak konkurencji nie jest wynikiem sztucznego zawężenia parametrów zamówienia, gdyż awarii uległa konkretna część urządzenia i ona musi zostać zastąpiona przez dokładnie taką samą część aby przywrócić urządzenie do pracy, cewka musi mieć określone parametry tj. gradient indukcji pola magnetycznego min. 40 mT/m oraz czas narastania od 0 do 40 mT/m maksymalnie 200 us.
1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp), przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności podjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu do wniesienia odwołania.
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane środkami komunikacji elektronicznej (faksem lub pocztą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2) Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego (procedury otwartej), także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej (pkt 1) i 2)) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się:
1) nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.


Winner: Siemens Healthcare Sp. z o.o.
Award value: 683444.25