Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-08
Buyer: RWTH Aachen University
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer eRecruiting-Software mit Implementierung der diversen Workflows mit Schulungen und Pflegeleistungen.
Erstellung, Anpassung und Überlassung einer eRecruiting-Software mit Herbeiführung der Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems unter Berücksichtigung der hinterlegten Workflows der Jobbörse an der RWTH Aachen mit den unterschiedlichen Instanzen und Gremien und Pflege dieser Software für 5 Jahre.
Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.10.2019 sein.
(1) Des Bieters mit Aussagen zu Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie falls zutreffend eine ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen;
(2) Der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Angaben zu Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau;
(3) Von Namen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung und Verantwortlichen für die technische Umsetzung als separate formlose Anlage;
(4) Des Gesamtumsatzes im Bereich der Implementierung und dem Betrieb von E-Recruiting-Tools (inkl. Employer Branding) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer. Die gemachten Angaben werden vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Eignungsermittlung verwendet;
(6) Es ist eine Bestätigung eines Versicherers aus einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union über das Bestehen einer Betriebshaftpflicht-versicherung oder einer vergleichbaren Versicherung inkl. der versicherten Schadens- arten und der vereinbarten Deckungssummen beizulegen;
(7) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder, wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, beizulegen.
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen;
10) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen;
11) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen;
Zu (3): Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebots auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.

Eligibility requirements: Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.10.2019 sein.