Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-10
Buyer: Bundesagentur für Arbeit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1152000 EUR
Submission deadline: 2023-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Projektsteuerungsleistungen für Bauunterhaltsmaßnahmen und Kleine Baumaßnahmen in den Eigentumsliegenschaften der Bundesagentur für Arbeit. Hierzu zählen Maßnahmen, die bereits begonnen wurden als auch Maßnahmen, die im Lauf der Vertragslaufzeit an den AN neu gemeldet werden.
Die Ausschreibung ist auf 5 (Haupt)lose aufgeteilt. Jedes (Haupt)los ist wiederum auf zwei Teillose gesplittet. Damit soll gewährleistet werden, dass im Idealfall pro Los zwei Auftragnehmer zur Verfügung stehen.
Die einzelnen Lose sind den jeweiligen Stützpunkten der BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH zugeordnet.
Angebote können für ein (Haupt)los sowie für mehrere (Haupt)lose bzw. alle Lose eingereicht werden. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass für jedes (Haupt)los nur ein Angebot für ein Teillos abgegeben werden kann.
Der Bieter hat die Möglichkeit, mit Einreichung seines Angebotes für ein oder mehrere Teillose zu erklären, dass sein Angebot hilfsweise auch für das jeweilige andere Teillos eines (Haupt)loses gilt. In diesem Fall behält sich der Auftraggeber vor, einem Bieter den Zuschlag auch auf das zweite Teillos eines (Haupt)loses zu erteilen, wenn kein weiteres Angebot vorliegt.
Hierunter fällt die Betreuung von Klein- und Kleinstmaßnahmen (< 10.000 € Bausumme) als auch die Betreuung großer Maßnahmen bis zu einem Volumen von ca. 6.000.000,00 €. Der Großteil der zu betreuenden Einzelmaßnahmen bewegt sich in einem Bereich zwischen 20.000 € und 250.000 €.
Die zu betreuenden Maßnahmen beinhalten in der Regel eine Mischung aus Maßnahmen der KG 300 und KG 400.
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, anknüpfend an die jeweiligen Leistungsstände der HOAI in den jeweiligen Maßnahmen, den Fortgang der Maßnahmen innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit nach Maßgabe des vereinbarten Leistungsumfangs zu fördern und fortzuführen.
Für die Planung sowie Bauüberwachung der jeweiligen Maßnahmen nach den Leistungsphasen 1-9 der HOAI hat die Bundesagentur für Arbeit Rahmenverträge mit verschiedenen Architektur- und Ingenieurbüros abgeschlossen, die in deren regionalen Zuständigkeitsbereich für die planerische Umsetzung und Bauüberwachung verantwortlich sind.
Ein wesentlicher Teil der Aufgaben des AN besteht in der Steuerung und Kontrolle dieser Planungsbüros in den jeweiligen Leistungsphasen der HOAI unter Beachtung und Vertretung der Zielvorstellungen des AG.
Die beiliegenden Maßnahmenlisten für jedes Teillos geben einen Überblick über die Auftragsstruktur der derzeit in Bearbeitung stehenden Maßnahmen. Der AN wird mit Maßnahmen aus diesen Maßnahmenlisten beauftragt. Die Auswahl der an den AN zu übertragenen Maßnehmen trifft ausschließlich der AG. Ein Anspruch auf Beauftragung aller Maßnahmen bzw. bestimmter Maßnahmen besteht nicht.
Die beiliegenden Maßnahmenlisten geben nur den derzeitigen Stand wieder. Im Zeitverlauf neu hinzukommende Maßnahmen werden in die Maßnahmenliste aufgenommen. Der AG behält sich auch hier die Entscheidung vor, ob und welche neu hinzukommenden Maßnahmen zur Aufgabenwahrnehmung an den AN übertragen werden.
einseitiges Optionsrecht für den Auftraggeber zur Verlängerung des Vertragsverhältnisses um ein weiteres Jahr. Der AG hat das Recht, das Auftragsvolumen um bis zu 60 % zu erhöhen.
Wertungskriterium für die Zuschlagserteilung ist neben dem angebotenen Preis für die Vertragslaufzeit die qualitative Bewertung eines vom Bieter zu erstellenden Projektkonzeptes.
Der Preis Angebot wird mit maximal 100 Punkten bewertet und nachfolgender Methode in eine Punktzahl umgewandelt:

Eligibility requirements: Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung) Ausführung von Leistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Eigenerklärung) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder entsprechende Deckungszusage mit folgenden Deckungssummen je Schadensfall:  Personenschäden: 2.500.000 € Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden: 1.000.000 Die Mindestdeckungssummen müssen für die gesamte Vertragslaufzeit dreifach zur Verfügung stehen.

Award value: 1152000