Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Perusturvakuntayhtymä Karviainen
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value: 1836000 EUR

Technical requirements: Perusturvakuntayhtymä Karviaisella on käytössä terveydenhuollon potilasjärjestelmä Pegasos ja sosiaalipalveluiden potilasjärjestelmä Pro Consona. Molemmat järjestelmät ovat olleet kuntayhtymän käytössä kuntayhtymän alusta alkaen 2009, ja molemmissa sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Molempien järjestelmien nykyinen toimittaja on CGI Oy.
Pegasos- ja Pro Consona-järjestelmät edellyttävät päivityksiä liittyen kansallisiin määrityksiin yhteensopivasta tietorakenteesta ja -sisällöstä. Sosiaalipalveluiden osalta kansalliset vaatimukset ohjaavat järjestelmän rakenteita, sisältöjä ja toiminnallisuuksia. Lisäksi järjestelmiltä odotetaan yhteensopivuutta Kanta-arkistoon sekä muiden viranomaisten tietojärjestelmiin.
Ptky Karviaisen yhtymähallitus esitti 25.2.2020, että nykyiset järjestelmät korvattaisiin Uudenmaan yhteisellä alueellisella asiakas- ja potilastietojärjestelmällä, Apotilla. Apottiin liittyminen olisi edellyttänyt myönteistä päätöstä liittymisestä KL-Kuntahankintojen puitejärjestelmään sekä Karkkilan kaupungilta että Vihdin kunnalta, mutta molemmat päättivät, ettei kyseiseen puitejärjestelmään liitytä.
Potilasjärjestelmien päivitys edellyttää 93 250 EUR kertamaksua, jonka lisäksi käyttöönoton työ koulutuksineen maksavat 41 420 EUR riippuen toteutuneista koulutusten ja työn määrästä. Järjestelmän vuosikustannukset nousevat 26 664 EUR vuodessa (48 kuukauden aikana 106 656 EUR) nykyisiin järjestelmien vuosikustannuksiin. Yhteensä sopimusmuutoksen arvo on 48 kuukauden ajalta laskettuna 241 326 EUR. Nykyinen järjestelmien vuosikustannus on noin 432 000 EUR (48 kuukauden ajalta 1 728 000 EUR). Sopimusmuutoksen myötä vuosikustannus nousee noin 459 000 euroon (48 kuukauden ajalta 1 836 000 EUR)
Lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankinamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollisista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Perusturvakuntayhtymä Karviaisella on käytössä terveydenhuollon potilasjärjestelmä Pegasos ja sosiaalipalveluiden potilasjärjestelmä Pro Consona. Molemmat järjestelmät ovat olleet kuntayhtymän käytössä kuntayhtymän alusta alkaen, ja molemmissa sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Molempien järjestelmien nykyinen toimittaja on CGI Oy.
Pegasos- ja Pro Consona -järjestelmät edellyttävät päivityksiä liittyen kansallisiin määrityksiin yhteensopivasta tietorakenteesta ja -sisällöstä. Sosiaalipalveluiden osalta kansalliset vaatimukset ohjaavat järjestelmän rakenteita, sisältöjä ja toiminnallisuuksia. Lisäksi järjestelmiltä odotetaan yhteensopivuutta Kanta-arkistoon.
Potilasjärjestelmien päivitys edellyttää 93 250 EUR kertamaksua, jonka lisäksi käyttöönoton työ koulutuksineen maksavat 41 420 EUR riippuen toteutuneista koulutusten ja työn määrästä. Järjestelmän vuosikustannukset nousevat 26 664 EUR vuodessa (48 kuukauden aikana 106 656 EUR) nykyisiin järjestelmien vuosikustannuksiin. Yhteensä sopimusmuutoksen arvo on 48 kuukauden ajalta laskettuna 241 326 EUR. Nykyinen järjestelmien vuosikustannus on noin 432 000 EUR (48 kuukauden ajalta 1 728 000 EUR). Sopimusmuutoksen myötä vuosikustannus nousee noin 459 000 euroon (48 kuukauden ajalta 1 836 000 EUR)
Lain julkisista hankinnoista (1397/2016) 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankinamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollisista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 1836000