Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-04
Buyer: Landkreis Grafschaft Bentheim, Abteilung Familie, Jugend, Sport und Integration
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212211 | 45212220 | 45212290 | 70332200
Submission deadline: 2016-09-07

Technical requirements: DE-Nordhorn: Indkaldelse til deltagelse i en interessetilkendegivelsesprocedure – drift af isstadionet
Der Landkreis Grafschaft Bentheim ist Eigentümer und Betreiber der 1976 errichteten Eissporthalle. In der Saison von Mitte September bis März wird die Halle mit hoher Auslastung durch Schuleissport, Trainings- und Spielzeiten von zwei Eissportvereinen, öffentliche Eislaufzeit sowie durch Hobby- Trainingsgruppen genutzt. In der eisfreien Zeit wird auf der Hallenfläche teilweise Inlinehockey gespielt.
Im Frühjahr 2015 wurde die Eisbereitungsanlage der Halle durch das zuständige Gewerbeaufsichtsamt geprüft und die notwendige Genehmigung gemäß Bundes-Immissionsschutzgesetz wegen festgestellter Mängel nicht erteilt. Um eine Schließung der Eissporthalle abzuwenden, wurden kurzfristig Sanierungsmaßnahmen an der Kältetechnik umgesetzt. Damit kann der Betrieb bis Sommer 2017 vorübergehend aufrechterhalten werden. Für den sich anschließenden Zeitraum wird jedoch eine dauerhafte Lösung benötigt, die eine umfassende Erneuerung der Eisbereitung sowie weitere Sanierungs-/Attraktivierungsmaßnahmen beinhaltet.
Der Landkreis Grafschaft Bentheim sucht in diesem Zusammenhang Investoren/Unternehmer, die Interesse an einer wirtschaftlichen Nutzung der Halle haben und Nutzungskonzepte entwickeln, um die Halle in eigener Verantwortung zu betreiben. Grundsätzlich werden dabei Konzepte präferiert, die eine Aufrechterhaltung eines Eissportangebotes – insbesondere für Schulen und Vereine im Ligaspielbetrieb – ermöglichen. Darüber hinaus wird jedoch seitens des Landkreises auch eine verbesserte, intensivere Nutzung der Eissporthalle angestrebt. Das betrifft insbesondere die Nutzung durch alternative Sportarten oder andere Angebote in der eisfreien Zeit in den Sommermonaten. Hier werden von den Interessenten entsprechende Vorschläge erwartet. Grundsätzlich ist auch nicht ausgeschlossen, die Halle einer anderen Sport- und Freizeitnutzung zuzuführen, wenn sich keine Interessenten für ein eissportliches Betriebskonzept finden sollten.
Die Eissporthalle befindet sich im gerade entstehenden Sport- und Freizeitpark Nordhorn, der sich zu einem der zentralen Orte in der Grafschaft entwickeln soll. In dem Areal, dessen Außenanlagen und Verkehrsanbindung gerade neu gestaltet werden, befinden sich das Nordhorner Freibad, das im Bau befindliche neue Hallenbad, das „Haus des Sports“, ein neues Jugend-Hostel mit einer modernen Kegelsportanlage sowie Plätzen für Indoor-Soccer und Indoor-Tennis, eine Skater-Bahn sowie ein In- und Outdoorspielparadies für Kinder. In unmittelbarer Nachbarschaft entsteht derzeit eine Ferienhaussiedlung. Der Vechtesee mit seinen wassersportlichen Angeboten und der Nordhorner Tierpark mit 400.000 jährlichen Besuchern liegen ebenfalls in der Nähe. Aktuell wurde die „Sportcard“ für den Sport- und Freizeitpark ins Leben gerufen, mit der Urlauber sportliche und touristische Angebote von rund 15 Anbietern rund um den Standort nutzen können. Insgesamt nehmen der Breiten- und der Spitzensport in der Region einen hohen Stellenwert ein.
Um den zukünftigen Betrieb der Eissporthalle für öffentliche Zwecke (Schul- und Vereinssport) abzusichern, ist der Landkreis Grafschaft Bentheim bereit, jährlich einen festen Zuschuss zu zahlen. Alternativ sind auch Gestaltungen möglich, bei denen sich der Landkreis an den notwendigen Sanierungskosten beteiligt.
Einzelheiten zu den Rahmenbedingungen für die Nutzung des Grundstücks und der darauf befindlichen Eissporthalle sind in einem Exposé zur Projekt- und Verfahrensbeschreibung zusammengestellt, in der auch die Anforderungen an eine Interessenbekundung formuliert sind. Dieses Exposé kann bis zum 30.06.2016 schriftlich, per Fax oder E-Mail beim Landkreis Grafschaft Bentheim (siehe Punkt 1) angefordert werden. Das Exposé wird allen Interessenten ab 07.07.2016 zugesandt.
Es werden mit der Interessenbekundung verlässliche Angaben über die zur Realisierung des Projektes erforderlichen Voraussetzungen erwartet. Diese sind bezüglich der folgenden Themenbereiche zu gliedern:
• Darstellung des sich interessierenden Unternehmens (ggf. mit Darstellung der eissportlichen Betriebserfahrungen)
• Darlegung des vorgesehenen Organisationsmodells (Eigentums- und Vertragsverhältnisse sowie Finanzierung)
Es ist vorgesehen, die im Rahmen des Interessenbekundungsverfahrens eingereichten Konzepte und Vorschläge auszuwerten und als wichtige Informationsgrundlage für die erforderlichen politischen Entscheidungen und für die Gestaltung eines ggf. folgenden Vergabeverfahrens zu nutzen.
Im Interessenbekundungsverfahren werden Transparenz, Gleichbehandlung und Unparteilichkeit der Auswertung gewährleistet.
• Umfang der zukünftigen Nutzungsmöglichkeiten (nur Eissport, Eissport mit Sommernutzung, sonstige Sport- bzw. Freizeitnutzung),
• Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Organisations-, Finanzierungs- und Nutzungskonzepte sowie der Angaben zu den Kalkulationen im Rahmen des Businessplans,
45212000 (Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen)