Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-16
Buyer: Essener Systemhaus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services | 72315100: Data network support services | 72315200: Data network management services | 72511000: Network management software services | 72720000: Wide area network services
Estimated value: 1231080.48 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das ESH verfügt im Stadtgebiet Essen über ein umfangreiches Datennetzwerk zur IT- und VOIP-Versorgung für die Stadtverwaltung Essen, die eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen sowie für städtische Gesellschaften.
Im IT-Bereich werden ca. 20 000 Endgeräte an ca. 450 Lokationen versorgt, die überwiegend über Lichtwellenleiter eingebunden sind. Im VOIP-Bereich werden zurzeit ca. 2 000 Endgeräte versorgt. In den nächsten Jahren ist hier mit einem deutlichen Ausbau zu rechnen.
Im Kern des Glasfasernetzes wird ein hochperformantes vermaschtes MPLS-Backbone mit Netzwerkkomponenten des Herstellers Juniper Networks betrieben. Das transparente MPLS-Netz ist mandantenfähig und erlaubt auch die Durchleitung virtueller Netze. Im Edge- und Workgroupbereich werden Switche des Herstellers Extreme Networks eingesetzt. Im WLAN-Bereich kommen Controller und Access Points der Fa. Juniper und Extreme Networks zum Einsatz.
Beschafft werden sollen im offenen Verfahren Service- und Dienstleistungen sowie eine Ersatzgerätevorhaltung über einen OnDemand-Servicevertrag für die komplette aktive Netzwerksystemumgebung für die Dauer von 2 Jahren mit Laufzeitbeginn 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 mit zweimaliger Option zur Verlängerung um jeweils ein Jahr. Dieser Vertrag soll die Betriebsbereitschaft des gesamtstädtischen Netzwerkes für den Konzern Stadt Essen, vertreten durch das Essener Systemhaus (Auftraggeber) sicherstellen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Dienstleistungen nach dem aktuellen Stand der Technik zu erbringen sowie alle geltenden Gesetze und allgemeinen technischen Richtlinien einzuhalten.
Die gesamte Kommunikation und Dokumentation aller mit diesem Vertrag verbundenen Dienstleistungen sind zwingend in deutscher Sprache zu führen.
Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren für die Zeit vom 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 geschlossen. Er verlängert sich nach Ablauf der Festlaufzeit maximal 2mal um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Laufzeit durch den AG gekündigt wird.
Es liegt ein dringender Fall vor; die Angebotsfrist kann auf bis zu 15 Tage verkürzt werden (§ 15 Abs. 3 VgV).
Das Verfahren war bereits unter Einhaltung aller Fristen seit dem 17.1.2020 bis zum 24.2.2020 veröffentlicht. Diese Ausschreibung wurde gem. § 63 Abs. 1 Ziffer 1 VGV aufgehoben, da kein Angebot vorlag, das den Bedingungen entsprach.
Da der Bedarf weiterhin ab dem 1.5.2020 besteht, ist eine Zuschlagerteilung vor diesem Termin nur mit verkürzten Fristen möglich.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).


Winner: Magellan Netzwerke GmbH
Award value: 1231080.48
Number of bids: 1