Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-28
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-gestützte Lösung zur Bewältigung der logistischen und ablauforganisatorischen Herausforderungen der COVID-19-Impfkampagne.
Beschaffung eines IT-Systems zur Bewältigung der logistischen und ablauforganisatorischen Herausforderungen der COVID-19-Impfkampagne, insbesondere im Hinblick auf unterschiedliche Anforderungen an Lagerung, Transport und Umgang bzgl. der verwendeten Impfstoffe und die logistische Abwicklung bzgl. jeweiliger Lieferavise, Zulieferung, Zwischenlagerung, Verteilung und Auslieferung. Schaffung einer einheitlichen IT-Anwendung zur medial durchgängigen Bewältigung des Impf-stoffmanagements. Gegenstand der Beschaffung sind die Entwicklung bzw. Bereitstellung und der grdsl. auf 6 Monate angelegte Betrieb dieses IT-Systems.
Verlängerungsmöglichkeit bzgl. Systemserviceleistungen um jeweils drei Monate, wenn keine Kündigung erfolgt.
Im ersten Quartal 2021 hatten die Erfahrungen mit der – historisch beispiellosen – COVID-19-Impfkampagne Optimierungsbedarf hinsichtlich der Koordination logistischer und ablauforganisatorischer Prozesse im Hinblick auf die verschiedenen verwendeten Impfstoffe aufgeworfen. Der daraus entwickelte konzeptionelle Ansatz für die Beschaffung des gegenständlichen IT-Systems in der ersten Aprilhälfte musste mit Rücksicht auf den Fortschritt der Impfkampagne schnellstmöglich umgesetzt werden, mit Rücksicht auf stark steigende Infektionszahlen im April 2021 („dritte Welle“) und der Befürchtung weiteren starken Anstiegs bis Mai/Juni 2021. Bei Einleitung des Vergabeverfahrens in KW 16 wurde als Termin für die Erbringung des ersten Meilensteins daher der 12.5.2021 angesetzt. Diesem Zeitplan liegt eine äußerste Dringlichkeit angesichts der Bedeutung reibungsloser Impfprozesse für Leib und Leben der Bevölkerung zugrunde. Diese äußerst dringlichen, zwingenden Gründe stehen im Zusammenhang mit Ereignissen, die der öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte. Diese Gründe ließen es hier nicht zu, die vergaberechtlich vorgesehenen Mindestfristen für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb einzuhalten.
Gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV wird der genaue Auftragswert hier nicht veröffentlicht und aus technischen Gründen mit 1 EUR angegeben.
Fragen zu Rechtsbehelfen bitte an das E-Mail-Postfach vergabe-corona@stmgp.bayern.de richten. Auf § 135 Abs. 2 GWB i. V. m. § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: Fa. ONE LOGIC GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3