Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-02
Buyer: Hyvinkään kaupunki
Country: FI
Region: Etelä-Suomi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 73000000 | 73200000 | 79000000 | 79400000
Estimated value: 810000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat asiantuntijapalvelut, joita tarvitaan Keski-Uudenmaan sote-alueyksikköhankkeen käyttöön.
Hankinta toteutetaan tässä vaiheessa KUUMA-seutu liikelaitoksen sekä Hyvinkään ja Järvenpään kaupunkien ja Nurmijärven, Tuusulan, Mäntsälän ja Pornaisten kuntien käyttöön. Tähän hankintaan liittyvien kuntien toimintojen mahdollisesti siirtyessä perustettavalle Keski-Uudenmaan sote-alueyksikölle voi yksikkö hyödyntää tämän hankinnan lopputulosta.
Hankinnassa perustetaan usean toimittajan puitejärjestely, josta tilaaja hankkii tarkemmin liitteessä 2A ”Sopimus” noudatettavalla menettelyllä asiantuntijapalvelua seuraavilta alueilta: johdon konsultointi, palvelumuotoilu ja liiketoimintalogiikka, sote-ICT, sote-infra, talous ja verotus sekä henkilöstöhallinto.
Johdon konsultoinnin asiantuntijapalvelun tarkoituksena on mahdollistaa hankejohtajalle ja hanketoimistolle kokonaisvaltaiset asiantuntijapalvelut sote-alueyksikön suunnitteluun, muutoksenhallintaan ja käynnistämiseen liittyen.
Palvelun tavoitteena on tuki sote-alueyksikön toiminnan tuottavuuden, vaikuttavuuden, asiakaslähtöisyyden ja laadun edistämiseen sekä uusien toimintamallien ja prosessien kokonaisuuksien suunnitteluun, analysointiin ja käyttöönottoon.
Kahden sopimusvuoden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Palvelumuotoilun asiantuntijapalvelun tarkoituksena on tuoda erityisesti alueyksikköhankkeen hankejohtajan, hanketoimiston sekä sote-palveluryhmän käyttöön palvelumuotoilun menetelmät ja mallit, joiden avulla tuetaan sote-palveluiden toimintamallien ja palvelustrategian uudistumista, vahvistetaan sidosryhmien osallisuutta ja kehitetään vuoropuhelukäytäntöjä eri toimijoiden kesken.
Palveluun sisältyvät liiketoimintalogiikan asiantuntijapalvelut, mikä pitää sisällään alueyksikön liiketoimintasuunnitelman laatimiseen liittyvät palvelut huomioiden valtakunnallisten ratkaisujen tuomat reunaehdot.
Kahden sopimusvuoden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Sote-ICT-asiantuntijapalvelun tarkoituksena on tuottaa asiantuntijapalvelua sekä operatiivista ICT-suunnittelua erityisesti alueyksikköhankkeen ICT-ryhmän ja sen puheenjohtajan käyttöön.
Palveluntuottajan edellytetään hallitsevan ainakin ActiveDirectoryn ja IDM (käyttöoikeuksien hallinnan) suunnittelun ja toteutuksen monimutkaisessa ympäristössä. Lisäksi palveluntuottajalla on oltava osaamista toimipisteiden välisen tietoliikennekilpailutuksen tekemisessä.
Kahden sopimusvuoden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.
Sote-infra asiantuntijapalvelun tarkoituksena on mahdollistaa kiinteistöjen käyttöön, omistusrakenteisiin, tukipalvelujen tuottamistapaan ja sote-alueyksikön tietoteknisiin ratkaisuihin liittyvä asiantuntijapalvelu erityisesti Infra-ryhmän ja sen puheenjohtajan käyttöön.
Sote-infra asiantuntijapalvelu voi sisältää esimerkiksi alueyksikön talousarvion ja taloussuunnitelman laatimiseen liittyviä tehtäviä. Palveluntuottajan tehtävänä voi olla myös Investointien huomioon ottamisen erilaiset tavat talousarvioissa. Palveluntuottajan tehtäviin voi kuulua myös muita kuin edellä mainittuja tehtäviä.
Kahden sopimusvuoden jälkeen tilaaja voi halutessaan jatkaa sopimusta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella ilman tarjouskilpailua. Tilaaja ilmoittaa ensimmäisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja toisen option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.


Winner: NHG Consulting Oy
Award value: 810000
Number of bids: 5