Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-02-13
Buyer: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der kommunalen IT-Dienstleister eG
Country: DE
Region: BADEN-WÜRTTEMBERG
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48400000 | 72260000: Software-related services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftraggeber dieses Vergabeverfahrens sind die ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG und
der KDN Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister Bezugsberechtigte neben der ProVitako und den KDN sind deren in der Bekanntmachung genannten
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenverträgen für die Lieferung von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit verfügbaren Microsoft-Produkten, ggf. mit Software Assurance. Die Software soll
auf der Grundlage der Konditionenverträge beschafft werden, die zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren (BMI), und Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft)
oder bzgl. Los 5 zwischen dem FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH und der Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft) geschlossen worden sind:
Der Auftraggeber nimmt zwecks Spezifizierung der Produkte auf die jeweils aktuelle Produktliste von Microsoft Bezug unter (zu finden http://www.microsoft.com/licensing/contracts" und dort unter Product List, German). Der
Der Auftragnehmer verkauft die Microsoft-Produkte und bietet darüber hinaus Serviceleistungen im Zusammenhang mit dem Lizenzverkauf an, insbesondere Beratung und Betreuung beim Lizenzkauf, Berichts-,
Statistik- und Informationsdienste sowie Ermöglichen der Teilnahme an kostenlosen Schulungen von Microsoft.
Der Auftragnehmer übernimmt die gesamte Abwicklung des Lizenzerwerbes der Microsoft-Produkte für alle Bezugsberechtigte, insbesondere auch die Registrierung als verbundenes Unternehmen oder einen
Im KDN Verbund befinden sich derzeit rd. 90 000 PC Arbeitsplätze, bei ProVitako und den unter Ziffer II.2 genannten ProVitako-Mitgliedern werden ca. 70 000 Arbeitsplätze betreut, die überwiegend mit Produkten der Firma Microsoft betrieben werden. Darüber hinaus unterhalten einige Mitglieder beider Verbünde die notwendige Serverinfrastruktur, auf der zum Teil ebenfalls Microsoft Produkte zum Einsatz kommen.
Der voraussichtliche Jahresumsatz an Microsoft-Lizenzen wird aufgrund der Erfahrungen in den vergangenen Jahren wie folgt geschätzt:
Aus den genannten Zahlen können jedoch keine Rückschlüsse auf zukünftige Investitionen geschlossen werden. Die Abnahmemengen aus der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung sind u. a. von der Nachfrage
der Kunden der Bezugsberechtigten abhängig, die in ihrer Entscheidung grundsätzlich frei sind. Zudem ist es für die Auftraggeber aufgrund der Variabilität und der nicht absehbaren Lizenzpolitik der Firma Microsoft nicht
möglich den Bedarf für diesen Rahmenvertrag genau zu schätzen. Es wird daher bewusst auf die Definition einer Mindest- und auch Maximalabnahmemenge verzichtet. Dies bedeutet, dass
1. aus dem ausgeschriebenen Handelspartnervertrag keine Abnahmeverpflichtung resultiert, aber 2. alle von den genannten Partnern im KDN-Verbund und ProVitako-Verbund bis zum Ende der


Winner: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
Number of bids: 5