Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Buyer: Eläketurvakeskus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2025-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Poissulkemisperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa
määritellyn mukaisesti.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Tarjouksessa hintalomakkeella tulee antaa pyydetyt roolikohtaiset hinnat. Alin hyväksyttävä yksittäinen pisteytettävä roolikohtainen arvonlisäveroton tuntihinta on 40 euroa.  Vertailuhinta lasketaan kaavalla 

Vertailuhinta = Ehdokkaan painotettu tuntihinta * 7,5* 5000 

Halvin vertailuhinta saa 30 pistettä. Halvin vertailuhinta kerrottuna kahdella ja tätä suuremmat vertailuhinnat saavat 0 pistettä. Muut vertailuhinnat pisteytetään kaavalla 

Hintavertailupisteet = 60 - 30* vertailuhinta/halvin vertailuhinta. 

Hintavertailupisteet pyöristetään 0,1 pisteen tarkkuuteen
Arvioitava kohta:
• Tiimihaastattelu max 40 pistettä
• Ennakkotehtävän tuloksen arviointi  max 10 pistettä
Yhteensä max 50 pistettä

Tarjoukset vertaillaan kunkin arviointikohdan osalta erikseen ja saadut pisteet lasketaan yhteen laatupisteiksi. 
Pisteet skaalataan niin, että eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 70 laatuvertailupistettä.
 Muiden tarjousten laatupisteet skaalataan suhteessa eniten pisteitä saaneeseen. 
Laatuvertailupisteet = T/S*70, missä T on Tarjoajan laatupisteet ja S on Suurin saatu pistemäärä.  
Laatuvertailupisteet pyöristetään 0,1 pisteen tarkkuudella.
Tarjouspyynnön kohteena on IT-palvelut. Tilaaja valitsee kaksi toimittajaa IT-palvelujen toimittajaksi. Laadittavan puitesopimuksen perusteella Tilaaja voi hankkia puitesopimukseen kuuluvilta toimittajilta 

* kehitystiimejä, jotka kehittävät ja ylläpitävät Tilaajan räätälöityjä tietojärjestelmiä ketteriä menetelmiä hyödyntäen 

* tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita 

* tietojärjestelmäprojekteja 

* ohjelmistoja tai ohjelmistokomponentteja, jotka tukevat ETK:n toimintaa 

- esim. ohjelmistokomponentti, jonka toimittaja on tehnyt toiselle asiakkaalle ja jota voidaan hyödyntää ETK:n tietojärjestelmässä 

Tilaajan keskeinen tarve on hankkia yksi ketterä kehitystiimi, joka aloittaa työn loppuvuonna 2025.  Lisäksi mahdollisesti tiimin työn aloitukseen liittyvät transitiot ja tietojärjestelmäkehitystä tukevia asiantuntijoita. Tiimin jäsenten tulee pääosin olla kokeneita Full Stack-devaajia. Vähintään yhdellä kehittäjistä tulee olla arkkitehtuuriosaamista ja yhden tiimin jäsenistä tulee toimia osa-aikaisena scrum masterina.

Tiimi koostuu muutamasta avainhenkilöstä, jotka pyritään pitämään tiimissä 100% prosentin työpanoksella, ja henkilöistä, joiden työpanos tiimissä voi olla pienempi. Tämä tarkentuu tiimiläisten osaamisprofiilien perusteella. Optiona on hankkia puitesopimustoimittajilta asiantuntijoita (esim. python-osaajia, palvelumuotoilija, käyttöliittymäsuunnittelija, määrittelijä, testausasiantuntija), jotka osallistuvat tietojärjestelmien kehittämiseen tarpeen mukaan. Työkielenä ja dokumentointikielenä on suomi. 

Tarpeen vaatiessa Tilaaja voi muuttaa käyttämiensä kehitystiimien määrää tarpeidensa mukaisesti. Kehitystiimit hankitaan tarjouspyynnön liitteenä olevien sopimusten ehtojen mukaisesti.

Tilaaja on markkinavuoropuheluvaiheessa tuotepohjaisen asianhallinta-järjestelmän hankinnassa, toteutuessaan hankinta tulee aiheuttamaan töitä mm. järjestelmien välisten integraatioiden ja migraatioiden suhteen. Tilaaja myös tällä hetkellä arvioi markkinoilla olevia integraatioalustoja ja etenee näidenkin osalta mahdollisesti hankintaan sopimuskauden aikana. Näistä hankinnoista johtuen, tilaaja tunnistaa tiimeihin mahdollisina osaamistarpeina integraatio-osaamisen, integraatio-alustojen tuntemuksen ja migraatio-osaamisen. Muita puitesopimukseen perustuvia hankintoja ei ole tällä hetkellä tiedossa.
Hankintayksikkö sijaitsee Helsingissä. Työskentelemme
hybridimallilla joten etätyö on mahdollista sovituissa määrin.