Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-14
Buyer: Ministerul Apărării — Unitatea Militară 02523
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 71621000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-04-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziționarea de servicii cuprinzând expertizarea tehnică de calitate a construcțiilor si construcțiilor încadrate în categoria monumentelor istorice aflate in patrimoniul Ministerului Apărării Naționale
Achizitionarea de servicii cuprinzand expertizarea tehnica de calitate a constructiilor si constructiilor incadrate in categoria monumentelor istorice aflate in patrimoniul Ministerului Apararii Nationale, astfel:
— Expertiza tehnica pentru evaluarea cladirilor supuse unor riscuri majore, altele decat riscul seismic,
— Expertiza tehnica pentru demolarea cladirilor si verificarea documentatiei tehnice de executare a demolarii,
Pentru punerea in siguranta a fondului construit aflat in administrarea Ministerului Apararii Nationale, precum si pentru investitii noi, estimam urmatoarele date:
— pentru anul 2018 — valoare estimata: minim 20 expertize in valoare de 146 636 RON, maxim 333 expertize in valoare de 2 441 062 RON,
— pentru anul 2019 — valoare estimata: minim 20 expertize in valoare de 146 636 RON, maxim 333 expertize in valoare de 2 441 062 RON,
— pentru anul 2020 — valoare estimata: minim 20 expertize in valoare de 146 636 RON, maxim 333 expertize in valoare de 2 441 062 RON,
— pentru anul 2021 — valoare estimata: minim 20 expertize in valoare de 146 636 RON, maxim 333 expertize in valoare de 2 441 062 RON,
— valoarea minima a unui contract subsecvent poate fi reprezentata de valoarea unei singure expertize, astfel cantitatea minima a unui contract subsecvent este de o expertiza cu o valoare de 1 756 59 RON, fara TVA,
— cantitatea maxima a unui contract subsecvent este de 100 de expertize, cu o valoare estimata de 690 997 RON, fara TVA.
— Lot II — (2 850 RON + 7,34 RON/mp), fara TVA — expertize cladiri incadrate in categoria monumentelor istorice.
Sumele de 1 750 RON, respectiv 2 850 RON, sunt fixe si maximale si reprezinta o estimare a unor costuri care se suporta de prestatorul de servicii, indiferent de suprafata desfasurata a constructiei expertizate, astfel:
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 zile).
Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, conform art. 36 alin. (1) din HG 395/2016 (Cont RO47TREZ7005005XXX000191 deschis la ATCPMB, cod fiscal 4183253) si va fi eliberata în numele ofertantului. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Indiferent de modalitatea de constituire a garantiei de participare, aceasta se va depune doar în SEAP pâna la ora si data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare poate fi eliberata în numele ofertantului si în alta valuta. Echivalenta pentru garantia de participare depusa în alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata, însotita de traducerea autorizata în limba româna. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare trebuie constituita în numele asocierii, cu mentiunea ca garantia de participare trebuie sa acopere în mod solidar toti membrii asocierii. 10 % din valoarea totala a contractului fara TVA.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1. Cifra de afaceri. Media cifrei de afaceri globala anuala pentru ultimii trei ani trebuie sa fi fost in valoare de minim 1 250 000,00 RON.
Modalitatea de indeplinire. Ofertantii vor folosi, pentru transformarea mediei cifrei de afaceri globale, cursul mediu anual RON/alta valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv. Se vor prezenta urmatoarele documente: 1) Declaratie pe proprie raspundere — Fisa de informatii generale, cu cifra de afaceri globala anuala pe anii 2015–2017, care trebuie sa aiba pragurile minime valorice de la punctul 1 (autoritatea contractanta va lua in considerare si data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea comerciala) — Formularul nr. 5 (copie scanata dupa original semnata electronic); 2) Orice documente care dovedesc indeplinirea cerintei de calificare (copie scanata dupa original semnata electronic). Nota: In cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte fiecare document in parte solicitat pentru lider.
Cerinta nr. 1. 1) Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2013–2017, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit la nivelul a maximum doua contracte servicii similare cu o valoare de minim 690 000 RON, fara TVA; 2) Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2013–2017, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit la nivelul a maximum doua contracte servicii similare pentru constructii incadrate in categoria monumentelor istorice, cu o valoare de minim 100 000 RON, fara TVA. Cerinta nr. 2. Ofertantul trebuie sa dispuna de urmatorul personal: (a) Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea A, domeniul 3, (b) Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea B, domeniul 4, (c) Expert tehnic cerinta esentiala A1/A2, (d) Expert tehnic cerinta esentiala B1, (e) Inginer rezistenta cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului, (f) Arhitect cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului, (g) Inginer geo-tehnician experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. Totodata, se solicita o declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: — disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta, — pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Orice inlocuire/modificare a componentei echipei propuse se va face numai cu acordul prealabil al achizitorului. Ofertantul care nu va face dovada disponibilitatii acestui personal minim va fi descalificat. Cerinta nr. 1. Respectarea de catre ofertant a unor standarde minime de asigurare a calitatii, care sa se raporteze la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde relevante in legislatia comunitara, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde comunitare privind certificarea calitatii — certificat SR EN ISO 9001, emis de organisme independente, conforme cu legislatia comunitara privind certificarea calitatii, corespunzatoare categoriei serviciilor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii. Se accepta si alte probe/dovezi, in masura in care aceste probe/dovezi confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului calitatii. — Declaratie privind lista principalelor proiecte similare prestate in ultimii 5 ani — Formularul nr. 4, pentru cele mai importante contracte care vor contine valori (in RON si euro), perioada si locul prestarii, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Din aceasta lista operatorul economic va alege acele contracte care indeplinesc cerintele minime de calificare impuse, — Certificari de buna prestare din partea beneficiarului/clientului — Formularul nr. 6 (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul prestarii si sa precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit, — Copie dupa contractul/contractele mentionat/e ca experienta similara (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Se va completa lista cu personalul disponibil, conform Formularul nr. 7. Pentru personalul solicitat trebuie prezentate: — copia diplomei de studii, — copia contractului de munca, sau declaratia de disponibilitate cu angajamentul de participare din partea acestuia (Formularul nr. 16). Pentru personalul solicitat la punctele a)–d) trebuie prezentate: — Autorizatiile/certificatele aflate in termenul de valabilitate (in copie scanata, lizibila, sa se poata vedea valabilitatea, semnate electronic). Pentru personalul solicitat la punctele e)–g) trebuie prezentate: — documente-suport relevante care atesta experienta specifica cum ar fi fisa de post, contractul de munca, recomandarea sau orice alte documente similare, — CV conform modelului din Formularul nr. 15, — Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: —— disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta, —— pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Documente solicitate: Prezentarea unor certificate — (copie scanata dupa original semnata electronic) emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta standardele de asigurare a calitatii si protectiei mediului corespunzatoare categoriei de importanta a lucrarilor si produselor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii.
Cerinta nr. 1. 1) Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2013–2017, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit la nivelul a maximum doua contracte servicii similare cu o valoare de minim 690 000 RON, fara TVA; 2) Servicii prestate in ultimii 5 ani, respectiv 2013–2017, din care sa rezulte ca a prestat in conformitate cu normele profesionale in domeniu si ca au fost duse la bun sfarsit la nivelul a maximum doua contracte servicii similare pentru constructii incadrate in categoria monumentelor istorice, cu o valoare de minim 100 000 RON, fara TVA. Cerinta nr. 2. Ofertantul trebuie sa dispuna de urmatorul personal: (a) Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea A, domeniul 3, (b) Specialist/expert atestat de Ministerul culturii si cultelor, specializarea B, domeniul 4, (c) Expert tehnic cerinta esentiala A1/A2, (d) Expert tehnic cerinta esentiala B1, (e) Inginer rezistenta cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului, (f) Arhitect cu experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului, (g) Inginer geo-tehnician experienta intr-un proiect similar cu obiectul contractului. Totodata, se solicita o declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: — disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta, — pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Orice inlocuire/modificare a componentei echipei propuse se va face numai cu acordul prealabil al achizitorului. Ofertantul care nu va face dovada disponibilitatii acestui personal minim va fi descalificat. Cerinta nr. 1. Respectarea de catre ofertant a unor standarde minime de asigurare a calitatii, care sa se raporteze la sistemele de asigurare a calitatii bazate pe seriile de standarde relevante in legislatia comunitara, certificate de organisme conforme cu seriile de standarde comunitare privind certificarea calitatii — certificat SR EN ISO 9001, emis de organisme independente, conforme cu legislatia comunitara privind certificarea calitatii, corespunzatoare categoriei serviciilor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii. Se accepta si alte probe/dovezi, in masura in care aceste probe/dovezi confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului calitatii.
— Declaratie privind lista principalelor proiecte similare prestate in ultimii 5 ani — Formularul nr. 4, pentru cele mai importante contracte care vor contine valori (in RON si euro), perioada si locul prestarii, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. Din aceasta lista operatorul economic va alege acele contracte care indeplinesc cerintele minime de calificare impuse, — Certificari de buna prestare din partea beneficiarului/clientului — Formularul nr. 6 (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Respectivele certificari vor indica beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada si locul prestarii si sa precizeze daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale din domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit, — Copie dupa contractul/contractele mentionat/e ca experienta similara (copie scanata dupa original semnata electronic de reprezentantul legal al ofertantului). Se va completa lista cu personalul disponibil, conform Formularul nr. 7. Pentru personalul solicitat trebuie prezentate: — copia diplomei de studii, — copia contractului de munca, sau declaratia de disponibilitate cu angajamentul de participare din partea acestuia (Formularul nr. 16). Pentru personalul solicitat la punctele a)–d) trebuie prezentate: — Autorizatiile/certificatele aflate in termenul de valabilitate (in copie scanata, lizibila, sa se poata vedea valabilitatea, semnate electronic). Pentru personalul solicitat la punctele e)–g) trebuie prezentate: — documente-suport relevante care atesta experienta specifica cum ar fi fisa de post, contractul de munca, recomandarea sau orice alte documente similare, — CV conform modelului din Formularul nr. 15, — Declaratie prin care reprezentantul legal al ofertantului se angajeaza ferm sa asigure urmatoarele: —— disponibilitatea personalului propus pentru indeplinirea contractului, in conformitate cu graficul de realizare a proiectului contractului, asumat prin oferta, —— pastrarea componentei echipei propuse pe toata perioada de derulare a contractului. Documente solicitate: Prezentarea unor certificate — (copie scanata dupa original semnata electronic) emise de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta standardele de asigurare a calitatii si protectiei mediului corespunzatoare categoriei de importanta a lucrarilor si produselor pe care le oferteaza si reprezinta obiectul prezentei achizitii.