Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-10
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72300000 | 72400000 | 72416000: Application service providers
Estimated value: 1500000 DKK
Submission deadline: 2017-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) skal anskaffe en ny elektronisk udbudsplatform, der skal understøtte FMI anskaffelsesprocesser, således at FMI kan give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. FMI udbyder derfor denne kontrakt, der skal sikre, at FMI i henhold til gældende og fremtidige lovkrav kan tilbyde denne frie, direkte og fulde elektroniske adgang til udbudsmaterialet. Udbudsplatformen skal understøtte FMI fremtidige afholdelse af EU-udbud, miniudbud, træk på rammeaftaler og bør understøtte annonceringer på www.udbud.dk Udbudsplatformen skal understøtte anskaffelser gennemført i henhold til Udbudsloven og Forsvars- og sikkerhedsdirektivet. FMI skal samtidig anskaffe en supporttjeneste tilknyttet udbudsplatformen samt uddannelse i anvendelsen af udbudsplatformen.
FMI skal anskaffe en ny elektronisk udbudsplatform, der skal understøtte FMI anskaffelsesprocesser, således at FMI kan give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i Den Europæiske Unions Tidende. FMI udbyder derfor denne kontrakt, der skal sikre, at FMI i henhold til gældende og fremtidige lovkrav kan tilbyde denne frie, direkte og fulde elektroniske adgang til udbudsmaterialet. Udbudsplatformen skal understøtte FMI fremtidige afholdelse af EU-udbud, miniudbud, træk på rammeaftaler og bør understøtte annonceringer på www.udbud.dk Udbudsplatformen skal understøtte anskaffelser gennemført i henhold til Udbudsloven og Forsvars- og sikkerhedsdirektivet. FMI skal samtidig anskaffe en supporttjeneste tilknyttet udbudsplatformen samt uddannelse i anvendelsen af udbudsplatformen. FMI udbyder derfor en kontrakt, hvor FMI får adgang til en elektronisk udbudsplatform fra en webbaseret gængs og gratis browser. FMI skal på tidspunktet for kontraktens indgåelse have adgang til 52 brugeradgange, der giver fri adgang til udbudsplatformen og adgang til at afholde et ubegrænset antal udbud i kontrakten varighed — FMI skal også have adgang ved udnyttelse af option på forlængelse af kontraktperioden. Udbudsplatformen skal driftes, vedligeholdes og supporteres af FMI fremtidige kontraktpart. FMI skal have stillet en telefonisk og elektronisk support hotline til rådighed, der tilbyder rådgivning på dansk og engelsk. FMI skal have uddannelse i anvendelsen af udbudsplatformen inden FMI skal have adgang til udbudsplatformen. Uddannelsen skal være på henholdsvis grundlæggende niveau og superbruger niveau. I kontraktens varighed skal FMI som option have mulighed for at tilkøbe op til 50 ekstra brugeradgange til udbudsplatformen. FMI skal samtidig som option have mulighed for at tilkøbe op til 10 ekstra uddannelsesprogrammer på grundlæggende niveau, og 5 uddannelsesprogrammer på superbruger niveau. FMI ønsker at indgå en kontrakt på 48 måneder, med mulighed for at forlænge denne med yderligere 12 måneder som en option.
FMI prækvalificerer maksimalt 3 ansøgere. Begrænsningen i kandidater vil blive baseret på en evaluering af, hvilke kandidater der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, der kan sammenlignes med Kontrakten/udbuddets genstand beskrevet i afsnit II.1.4) ovenfor. Der vil blive lagt vægt på den kvalitative sammenhæng med tidligere leverancer.
Bemærk venligst, at alle tvetydigheder og/eller ikke sammenlignelige informationer indleveret i forbindelse med nedenstående afsnit III.1.3) vil blive evalueret negativt og til ugunst for ansøger ved udvælgelsen af antallet af kandidater, der opfordres til at afgive tilbud.
Begrænsningen i kandidater vil samtidig blive baseret på en evaluering af, hvilke kandidater der har dokumenteret en gennemsnitlig positiv omsætning de seneste 3 år fra offentliggørelsen af Udbudsbekendtgørelsen i forbindelse med nedenstående afsnit III.1.2).
Èn (1) option på, at FMI skal have mulighed for at forlænge varigheden af kontrakten med yderligere 12 måneder. De nærmere betingelser herfor er fastsat i kontrakten.
Fem (5) optioner på tilkøb af op til 10 ekstra brugeradgange per kalenderår kontrakten varer. FMI skal kunne tilkøbe yderligere brugeradgange til udbudsplatformen end blot de oprindelige 52 stk., jf. kontraktens bilag 2.
Ti (10) optioner på tilkøb af yderligere uddannelse på grundlæggende niveau, der følger vilkårene, der er fastsat i den udbudte kontrakt.
Fem (5) optioner på tilkøb af yderligere uddannelse på superbruger niveau, der følger vilkårene, der er fastsat i den udbudte kontrakt.
FMI har besluttet ikke er opdele kontrakten i delkontrakter på grund af, at kontrakten i sin natur ikke egner sig til opdeling, da FMI skal bruge en fælles udbudsplatformen i organisationen.
Kandidaten skal anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) til foreløbig bevis for certifikater udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemænd og til dokumentation for, at kandidaten opfylder kravene til egnethed fremhævet nedenfor og til dokumentation for, at kandidaten opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier fastsat i forbindelse med prækvalifikation, jf. Udbudslovens — Lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — § 148 stk. 1, og, jf. § 145. Forud for FMI beslutning om tildeling af kontrakten skal kandidaten, som FMI har til intention om at tildele kontrakten, fremsende bekræftende dokumentation for de informationer kandidaten har afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i overensstemmelse med Udbudslovens § 151 (FMI vil dog højst sandsynligt anmode om bekræftende dokumentation inden forhandlingerne om INDO1). FMI henviser til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedrørende det fælles europæiske udbudsdokument, der kan rekvireres på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf
Som følge heraf skal den følgende information være tilkendegivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Bemærk venligst, at forud for tildeling af kontrakt, skal informationen tilkendegivet i det fælles europæiske udbudsdokument kunne bekræftes af FMI i henhold til Udbudslovens §§ 151-155.
Kandidater skal have haft en gennemsnitlig positiv omsætning de sidste 3 regnskabsår fra offentliggørelsen af Udbudsbekendtgørelsen. Kandidaten skal demonstrere dennes økonomiske og finansielle kapacitet ved fremsendelse af regnskaber for de sidste 3 regnskabsår. Information skal fremsendes ved anvendelse af det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), afsnit IV.B.
Kandidaten skal anvende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) til foreløbig bevis for certifikater udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemænd og til dokumentation for, at kandidaten opfylder kravene til egnethed fremhævet nedenfor og til dokumentation for, at kandidaten opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier fastsat i forbindelse med prækvalifikation, jf. Udbudslovens — Lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — § 148 stk. 1, og, jf. § 145. Forud for FMI beslutning om tildeling af kontrakten skal kandidaten, som FMI har til intention om at tildele kontrakten, fremsende bekræftende dokumentation for de informationer kandidaten har afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i overensstemmelse med Udbudslovens § 151 (FMI vil dog højst sandsynligt anmode om bekræftende dokumentation inden forhandlingerne om INDO1). FMI henviser til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning vedrørende det fælles europæiske udbudsdokument, der kan rekvireres på: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Publikationer/Dansk/2015/Vejledning%20til%20ESPDen.pdf
Som følge heraf skal den følgende information være tilkendegivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Bemærk venligst, at forud for tildeling af kontrakt, skal informationen tilkendegivet i det fælles europæiske udbudsdokument kunne bekræftes af FMI i henhold til Udbudslovens §§ 151-155.


Award value: 1500000