Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Cluj-Napoca
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 99550 RON
Submission deadline: 2016-05-19
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Sediile unitatilor fiscale teritoriale subordonate DGRFP Cluj-Napoca, conform informatiilor din caietul de sarcini.
Valoarea minima estimata pentru acordul cadru este de 99 550 RON fara TVA, iar valoarea maxima estimata pentru acordul cadru este de 2 389 200 RON fara TVA.
Contractele subsecvente se vor atribui pe o perioada de 12 luni in limita fondurilor. Valoarea minima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 99 550 RON, valoarea maxima estimata a unui contract subsecvent fara TVA este de 1 192 600 RON.
Cantitati maxime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru DGRFP Cluj-Napoca:
Cantitati minime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii acordului cadru DGRFP Cluj-Napoca:
Cantitati maxime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii contractului subsecvent DGRFP Cluj-Napoca:
Cantitati minime care ar putea fi solicitate pe pacursul derularii contractului subsecvent DGRFP Cluj-Napoca:
Asigurarea serviciilor de paza la sediile unitatilor fiscale teritoriale subordonate DGRFP Cluj-Napoca.
Lotul 1 = 18 110,40 RON/lot; lotul 2 = 3 854,40 RON/lot; lotul 3 = 8 606,40 RON/lot; lotul 4 = 9 504 RON/lot; lotul 5 = 7 708,80 RON/lot;
GP va fi constituita in conformitate cu art. 86 din HG 925/2006 actualizata si va fi depusa odata cu ofertele.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile, începând cu termenul limita de depunere a ofertei.
Garantia de participare se poate constitui fie prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în favoarea autoritatii contractante, care se prezinta în original, fie prin virament bancar în contul autoritatii contractante, RO96TREZ2165005XXX006910 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca. Pentru a beneficia de prevederile Legii nr. 346/2004, modificata si completata cu OG nr. 27/2006, ofertantul va depune o declaratie pe propria raspundere privind încadrarea în întreprinderi mici si mijlocii (IMM).
Echivalenta pentru o GP depusa in alta valuta se va face la cursul BNR valabil la data publicarii invitatiei de participare in SEAP. Cerinta privind constituirea garantiei de participare este indeplinita daca la data limita stabilita de depunere a ofertelor, aceasta este transmisa „in original” la sediul DGRFP Cluj-Napoca, p-ta Avram Iancu nr. 19, cam. 239, et. II, Cluj-Napoca si va fi incarcata si in SEAP. Ofertele care nu sunt insotite de dovada garantiei de participare in original vor fi respinse. Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Pentru IMM-uri garantia de buna executie este 5 %. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari,potrivit art. 86 alin. (2)-(4) în mod corespunzator, in conditiile art. 90 alin. 1 din HG 925/2006. Eliberarea garantiei de buna executie se face conform prevederilor art. 92 alin. 2 din HG 925/2006.
Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
Prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formular nr. 4). Acest formular trebuie prezentat de catre ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz). Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Declaratii privind eligibilitatea (privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din ordonanta). Se va completa pe modelul formular nr. 3 anexat. Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz). Cerinta nr. 2: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181. Se va completa pe modelul formular nr. 4 anexat. Prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (Formular nr. 4). Acest formular trebuie prezentat de catre ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator (dupa caz). Documentul va fi prezentat si de tertul sustinator cu referire doar la punctele a, c^1 si d, daca este cazul. Cerinta nr. 3: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006. Se va completa pe modelul formular nr. 6 anexat. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Persoane cu functii de decizie-organizare, derulare, si finalizare procedura: Pop G. Ioan – director general; Florea Monica Marioara – sef serviciu; Dragonici Laurentiu Cornel – sef serviciu; Hosu Raluca – inspector principal; Vlad Cristian Dumitru – consilier juridic; Misan Dorin Sorin – inspector superior; Kurucz Nemes Oana – expert superior; Se va completa (Formular nr. 6). Acest formular trebuie prezentat de ofertant, ofertantul asociat, tertul sustinator, subcontractant (dupa caz). Cerinta nr. 4: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Se va completa pe modelul formular nr. 7 anexat. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta. Cerinta nr. 5: Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat). Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat). Mentionam faptul ca în masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, într-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatul se va prezenta în oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea «conform cu originalul». Operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta (art. 182/OUG 34/2006); Cerinta nr. 6: Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale). Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale). Mentionam faptul ca în masura în care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe propria raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006, într-o astfel de situatie devin aplicabile prevederile art. 9 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011. Certificatul se va prezenta în oricare din formele: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta (art. 182/OUG 34/2006); Cerinta nr. 1: Persoane juridice/fizice române. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest certificat sunt reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. În cazul în care operatorul economic, clasat pe primul loc, în urma evaluarii, a depus certificatul constatator în copie conform cu originalul, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita acestuia, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de achizitie, depunerea documentului în original sau copie legalizata. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este resident si din care sa reiasa ca obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din documentul prezentat. În acest caz documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Cerinta nr. 2: Licenta de functionare: Se va prezenta licenta/autorizatia de functionare a operatorului economic eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, pentru desfasurarea activitatii de paza si protectie, valabila la data limita de depunere a ofertelor (copie legalizata sau copie lizibila semnata si stamilata „conform cu originalul”) si din care sa rezulte ca persoana juridica: a) este autorizata sa presteze sa presteze serviciile aratate la capitolul 2 din prezentul caiet de sarcini; b) detine avize dispecerat monitorizare si atestatele de calificare profesionala pentru agentii de paza – in copie certificata de conformitate cu originalul; Informatii privind persoane juridice /fizice straine: — documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea: http://ec.europa .eu/mark/ecertis/login.do) — se va prezenta Certificatul de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabila pentru anul calendaristic in curs. Forma de prezentare: copii lizibile cu mentiunea „conform cu originalul”, cu stampila ofertantului (daca stampila este uzuala), si semnatura reprezentantului legal al acestuia si insotite de o traducere in limba romana efectuata de un traducator autorizat. Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015. Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015. Se va completa – Formular nr. 8. Fisa de informatii generale referitoare la cifra medie de afaceri a ofertantului. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 185 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006. Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Certificat ISO 18001/2007 sau echivalent; Certificat ISO 27001/2005 sau echivalent; Certificatul sistemului de management de mediu in conformitate cu standardul ISO 14001/2005 sau echivalent; Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente. Se va completa – Formular nr. 9. Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 188 alin. (1) din OUG 34/2006. Sistem de management al securitatii si sanatatii ocupationale certificate ISO 18001/2007; Certificatul/certificatele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor; Standardul care are la baza principii care definesc securitatea informatiei, certificat ISO 270001/2005 sau echivalent; Sistemului de management de mediu ISO 14001/2005 sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie sa fie in perioada de valabilitate a ofertelor. Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO, pentru domeniul relevant aferent prezentei proceduri, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie certificata conform cu originalul, semnata si stampilata de ofertant. Sistem de management al calitatii Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO 9001, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata de ofertant.
Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015. Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015. Se va completa – Formular nr. 8. Fisa de informatii generale referitoare la cifra medie de afaceri a ofertantului. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 185 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006.
Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015.
Informatii privind cifra medie de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014, 2015. Se va completa – Formular nr. 8. Fisa de informatii generale referitoare la cifra medie de afaceri a ofertantului. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 185 din OUG 34/2006 si art. 9 din HG 925/2006.
Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Certificat ISO 18001/2007 sau echivalent; Certificat ISO 27001/2005 sau echivalent; Certificatul sistemului de management de mediu in conformitate cu standardul ISO 14001/2005 sau echivalent; Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente. Se va completa – Formular nr. 9. Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 188 alin. (1) din OUG 34/2006. Sistem de management al securitatii si sanatatii ocupationale certificate ISO 18001/2007; Certificatul/certificatele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor; Standardul care are la baza principii care definesc securitatea informatiei, certificat ISO 270001/2005 sau echivalent; Sistemului de management de mediu ISO 14001/2005 sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie sa fie in perioada de valabilitate a ofertelor. Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO, pentru domeniul relevant aferent prezentei proceduri, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie certificata conform cu originalul, semnata si stampilata de ofertant. Sistem de management al calitatii Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO 9001, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata de ofertant.
Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Certificat ISO 18001/2007 sau echivalent; Certificat ISO 27001/2005 sau echivalent; Certificatul sistemului de management de mediu in conformitate cu standardul ISO 14001/2005 sau echivalent; Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente.
Se va completa – Formular nr. 9. Lista principalelor prestari de servicii similare prestate în ultimii 3 ani, însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, continînd valori, perioade, beneficiari. Conversia RON/valuta se va face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an în parte. Baza legala: art. 188 alin. (1) din OUG 34/2006. Sistem de management al securitatii si sanatatii ocupationale certificate ISO 18001/2007; Certificatul/certificatele trebuie sa fie in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor; Standardul care are la baza principii care definesc securitatea informatiei, certificat ISO 270001/2005 sau echivalent; Sistemului de management de mediu ISO 14001/2005 sau certificate echivalente, emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. Documentele trebuie sa fie in perioada de valabilitate a ofertelor. Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO, pentru domeniul relevant aferent prezentei proceduri, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie certificata conform cu originalul, semnata si stampilata de ofertant. Sistem de management al calitatii Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se dovedesc prevederile standardului ISO 9001, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata de ofertant.