Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-08
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30237110 | 32424000 | 48000000 | 48443000 | 48450000
Estimated value: 57725000 PLN
Submission deadline: 2024-07-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp
art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Dodatkowo, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 108 ust. 2 ustawy PZP
Art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, adaptacja i wdrożenie systemu klasy ERP, w tym licencji i serwisu Oprogramowania ERP dla Urzędu Dozoru Technicznego. Celem wdrożenia jest utworzenie nowego jednolitego systemu ERP zastępującego istniejące systemy opisane w OPZ będącym w załącznikiem do SWZ, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym dokumencie wraz ze wszystkimi załącznikami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy). Zakres dostarczenia i wdrożenia Systemu Docelowego: 1) Wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne wraz z propozycją ich optymalizacji, które mają być wspierane funkcjonalnościami Systemu Docelowego oraz wykonanie Projektu Technicznego określającego między innymi Infrastrukturę Sprzętową oraz środowisko niezbędne do uruchomienia Systemu Docelowego; 2) Dostarczenie w transzach Licencji na oferowany System Docelowy oraz na Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania: systemy operacyjne, silniki baz danych itp.; 3) Dostarczenie niezbędnego zestawu Infrastruktury Sprzętowej (serwery oraz oprogramowanie), kompatybilnych z infrastrukturą Zamawiającego wymienioną w OPZ, niezbędnego do realizacji Projektu oraz niezbędnego do spełnienia parametrów jakości świadczenia usług dostępu do Systemu Docelowego opisanych w OPZ;
4) Udostępnienie Systemu Obsługi Zgłoszeń Serwisowych; 5) Udostępnienie Systemu Zarządzania Projektem (SZP) służącego do wspomagania
komunikacji w Projekcie na etapie wdrożenia, testowania etc., wraz z przeszkoleniem wybranych grup pracowników Zamawiającego. System powinien wspomagać proces Wdrożenia także poprzez dostęp do raportów online na różnych poziomach szczegółowości;
6) Udostępnienie środowiska szkoleniowego na początek Wdrożenia - Zamawiający dopuszcza scenariusz, w którym udostępni Wykonawcy niezbędne środowisko do zainstalowania takiego systemu w ramach własnej infrastruktury; 7) Instalację Oprogramowania Standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (infrastruktura Zamawiającego); 8) Opracowanie Projektu Systemu Docelowego; 9) Konfiguracja i parametryzacja Systemu Docelowego; 10) Migracja Danych z obecnie wykorzystywanych systemów Zamawiającego; 11) Integracja wdrożonego Systemu Docelowego z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi systemami Zamawiającego zgodnie z OPZ; 12) Opracowanie Planu Szkoleń, przeprowadzenie Szkoleń dla Użytkowników i Administratorów Systemu oraz opracowanie materiałów szkoleniowych zgodnie z OPZ; 13) Opracowanie Planu Testów i przeprowadzenie Testów Akceptacyjnych zgodnie z OPZ; 14) Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu Docelowego; 15) Stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu Docelowego; 16) Świadczenie Usługi Rozwoju.
3. Wartość jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia: a) na zamówienie podstawowe: 71 001 750 zł brutto; b) na opcje: 2 840 070,00 zł brutto;
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 projekty w zakresie będącym przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto (każdy). Wymagania w zakresie wdrożenia: - co najmniej jeden z wykazanych projektów musi zawierać wdrożenie, utrzymanie i rozwój Systemu do zarządzania serwisem/zarządzania zleceniami roboczymi/FSM(Field Service Management), w tym harmonogramowanie, modelowanie obiektów serwisowych i obsługę umów serwisowych, - co najmniej jeden z wykazanych projektów musi zawierać wdrożenie, utrzymanie i rozwój modułów Finanse-Księgowość oraz Kadry-Płace, - co najmniej jeden z wykazanych projektów musi zawierać wdrożenie, utrzymanie i rozwój modułów Majątek, Zakupy, Magazyn-Logistyka; Co najmniej jeden z powyższych projektów był zrealizowany w organizacji wielozakładowej/ wielooddziałowej, której jednostki mieszczą się w różnych lokalizacjach geograficznych. W wartości powyższych projektów nie należy uwzględniać wartości dostaw infrastruktury sprzętowej związanej z wdrażanym systemem (np. serwery, macierze dyskowe itp.) W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje dostawę (okresową lub ciągłą) wartość jej realizacji, na dzień składania ofert, musi wynosić nie mniej niż wartości brutto wskazane powyżej.