Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-05
Buyer: Stadt Wittenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71323100
Estimated value: 80000 EUR
Submission deadline: 2018-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadt Wittenburg Umbau, Sanierung u. Erweiterung der Grundschule am Friedensr. (Fachplanung Technische Ausrüstung ELT (AG 4-6) n. § 55 Abs. 1 iVm Anl 15 HOAI 2013, Lph. 1-9; stufenweise Beauftragung)
Die Stadt Wittenburg beabsichtigt den Umbau, die Sanierung und Erweiterung der Grundschule „Am Friedensring“ in Wittenburg. Anlass bilden die steigenden Schülerzahlen, die durch die bestehende 2-Zügigkeit der Schule nicht mehr abgedeckt werden können. Daher wurde die Schule auf eine 4-Zügigkeit aufgestockt. Dementsprechend müssen auch die Räumlichkeiten der Schule an eine 4-Zügigkeit angepasst werden. Diese Anpassung soll durch einen Umbau inkl. Sanierung und Erweiterung realisiert werden. Die Schülerkapazität beträgt aktuell rund 330 Schüler und ist zahlenmäßig somit die Größte Schule im Landkreis Ludwigslust-Parchim. Die Gesamtkosten des Projektes (KG 300-700) werden auf 3 100 000 EUR brutto geschätzt.
Aufgrund der neuen 4-Zügigkeit der Grundschule soll der neue Raumbedarf über einen Anbau u. a. mit allgemeinen Unterrichtsräumen und Fachunterrichtsräumen erfüllt werden. Zusätzlich soll ein Hortbereich für die 1. Klassen entstehen. Die Hortflächen sollen sowohl als reine Horträume aber auch über eine Doppelnutzung von Schulräumen ausgewiesen werden. Zusätzlich soll die barrierefreie Erschließung des gesamten Grundschulgebäudes erreicht werden. Zur Anbindung der neuen Räumlichkeiten an das Bestandsgebäude muss in diesem ein partieller Umbau erfolgen. Außerdem gibt es Überlegungen im Bestand ein überdachtes Atrium zu schaffen und die Raumakustik der vorhandenen Klassenräume zu verbessern. Die reine Hortfläche für den Erweiterungsbau beträgt 155 m – aufgeteilt auf 3 Gruppenräume – zzgl. Nebenräume für Vorbereitung bzw. Material sowie Erzieherzimmer. Hinsichtlich der Fläche für die Erweiterung der Schulräume gibt es keine gesetzlichen Mindestvorgaben in Form von m pro Kind. Es wird von einer maximalen Klassenstärke von 28 Schülern sowie der 4-Zügigkeit ausgegangen. Neben den 16 Klassenräumen müssen zusätzliche m für den Flur, die Garderoben, das Lehrerzimmer, 3 Fachunterrichtsräume, Vorbereitungsräume, Speiseraum, Bibliothek sowie Mehrzweckräume für bspw. Sozialpädagogen und Förderungszeiten für die Kinder eingeplant werden. Für die Größe des Erzieherzimmers, des Lehrerzimmers sowie der Räume für bspw. Sozialpädagogen sind die Vorgaben gemäß der Arbeitsstättenverordnung sowie die Technischen Regeln für Arbeitsstätten einzuhalten. Im Rahmen der Planung ist zwischen dem Planer und dem Auftraggeber unter Abwägung aller Bedingungen zu prüfen, wie der Raumbedarf realisiert werden kann. In die Planung sind insbesondere die Technische Richtlinie für den Schulbau (TR – Schulbau) für Mecklenburg-Vorpommern sowie die Richtlinie über bauaufsichtliche Anforderungen an Schulen in M-V (BASchulRL M-V) einzubeziehen;
Die Grundschule am Friedensring in Wittenburg ist ein DDR-Typenprojekt (14 UR Ratio) aus den achtziger Jahren. Zudem ist die Schule ein voll unterkellerter, zweigeschossiger Flachdachbau. Am Gebäude wurden bereits Fassadensanierungs und im Inneren diverse Umbaumaßnahmen durchgeführt.
Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der ausgeschriebenen Leistung. Der Auftraggeber wird die Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird der Auftraggeber folgende objektiven Kriterien anwenden, wobei alle Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden, die hinsichtlich der Wertung der Eignungskriterien auf Basis der nachfolgenden Matrix mindestens eine Gesamtpunktzahl von 600 erhalten und deren Referenzen jeweils mindestens mit „Vergleichbarkeit / 50 Punkte“ bewertet werden:
Es sind Referenzen für Leistungen hinsichtlich vergleichbarer Objekte vorzulegen, die innerhalb der letzten 8 Jahre (2010-2017) erbracht wurden. Bei mindestens 2 Referenzen muss es sich um abgeschlossene Maßnahmen handeln, bei denen mindestens die Leistungsphasen 3-8 nach § 55 Abs. 1 i.V.m. Anlage 15 HOAI 2013 erbracht wurden.
1. Die Referenzen müssen sich mindestens auf die Leistungsphase 3 bis 8 des § 55 Abs. 1 i.V.m. Anlage 15 HOAI 2013 beziehen;
2. 2 Referenzen pro Anlagengruppe müssen sich auf Bauvorhaben ab 2 000 000 EUR  Bruttobaukosten beziehen;
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung. Der Auftrag beinhaltet zunächst nur die Leistungsphasen 1-2 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung – Anlagegruppen 4 bis 6 – nach § 55 Abs. 1i.V.m. Anlage 15 HOAI 2013. Der Abruf weiterer Leistungsphasen bleibt – ganz oder teilweise – vorbehalten. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmerverpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungstufen besteht nicht.
1.Eine Zertifizierung Brandmeldeanlagen und Sprachalarmanlagen nach DIN 14675 ist für den Eignungsnachweis erforderlich;
2. Zu Punkt II.2.7): Die angegebene Vertragslaufzeit ist die geschätzte Dauer und berücksichtigt die optional zu erbringenden Leistungen;
3. Zu II.1.5): Der Schwellenwert wurde nach § 3 Abs 7 VgV unter Einbeziehung aller Planungsleistungen ermittelt.
Die nachstehend unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Beabsichtigt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Kapazitäten von Nachunternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Nachunternehmen die in III.1.1, III.1.2 und III.1.3 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Zudem ist eine Erklärung des Nachunternehmers auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, wonach der Nachunternehmer dem Bewerber im Auftragsfall seine Kapazitäten zur Verfügung stellt (Verpflichtungserklärung). Im Falle der Eignungsleihe gilt Entsprechendes; dann ist jedoch in der Verpflichtungserklärung seitens des eignungsleihenden Unternehmens zu erklären, dass dieses im Auftragsfall die gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe erklärt.
1. Eine Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 42 VgV i.V.m.123,124 GWB;
2. Eine Erklärung, ob der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist und wenn ja, eine Erklärung der Art der wirtschaftlichen Verknüpfung;

Eligibility requirements: Die nachstehend unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Beabsichtigt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Kapazitäten von Nachunternehmen zu bedienen, sind auch von diesen zu benennenden Nachunternehmen die in III.1.1, III.1.2 und III.1.3 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Zudem ist eine Erklärung des Nachunternehmers auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, wonach der Nachunternehmer dem Bewerber im Auftragsfall seine Kapazitäten zur Verfügung stellt (Verpflichtungserklärung). Im Falle der Eignungsleihe gilt Entsprechendes; dann ist jedoch in der Verpflichtungserklärung seitens des eignungsleihenden Unternehmens zu erklären, dass dieses im Auftragsfall die gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe erklärt. Gefordert werden folgende Erklärungen/Nachweise: 1. Eine Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 42 VgV i.V.m.123,124 GWB; 2. Eine Erklärung, ob der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist und wenn ja, eine Erklärung der Art der wirtschaftlichen Verknüpfung; 3. Ein Auszug aus dem Berufsregister oder jeweils gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts-oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes.

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