Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-30
Buyer: Powiat Parczewski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 71630000 | 72316000: Data analysis services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT etap III.2
Przedmiotem zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru i kontroli nad pracami geodezyjnymi polegającymi na utworzeniu oraz weryfikacji cyfrowych baz danych: ewidencja gruntów i budynków (EGiB), obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500-1:5000 (BDOT500) oraz geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia tereny (GESUT). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr. 1a do SIWZ. Dokumenty wraz z uzgodnionymi przez Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projektami modernizacji ewidencji gruntów i budynków stanowią zał. 1b.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru i kontroli nad pracami geodezyjnymi polegających na
— modernizacji ewidencji gruntów i budynków, utworzenie baz danych EGIB lub poprawie ich jakości i aktualności wraz z doprowadzeniem tych baz do zgodności z pojęciowym modelem danych EGIB, określonym w załączniku nr 1a do rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i budownictwa z dnia 29.3.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków,
— utworzeniu inicjalnej bazy GESUT zgodnej z pojęciowym modelem danych GESUT, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GEUT oraz krajowej bazy GESUT,
— utworzeniu BDOT500 zgodnej z pojęciowym modelem danych BDOT500, określonym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej.
— dostosowaniu bazy GESUT do modelu pojęciowego baz danych GESUT, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 21.10.2015 r. w sprawie powiatowej bazy GEUT oraz krajowej bazy GESUT,
— dostosowaniu bazy BDOT500 do modelu pojęciowego baz danych BDOT500, określonego w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 2.11.2015 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi zał. nr. 1a do SIWZ. Dokumenty wraz z uzgodnionymi przez Lubelskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego projektami modernizacji ewidencji gruntów i budynków stanowią zał. 1b.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Termin związania ofertą: 60 dni
Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT etap III.2
Zamawiający działając na podstawie art. 93 ust. 3 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) zawiadamia, że postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn. Kontrola i monitoring realizacji prac związanych z utworzeniem oraz modernizacją cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT etap III.2 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6, którego treść brzmi następująco: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodując, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć” Uzasadnienie unieważnienia postępowania W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający został poinformowany przez Lidera projektu – Powiat Lubelski o przesunięciu środków w ramach projektu co skutkuje koniecznością zabezpieczenia własnych środków Powiatu Parczewskiego. Zaistniała istotna zmiana okoliczności powoduje, że kontynuowanie postępowania przetargowego nie leży w interesie publicznym. Zamawiający związany jest swoim budżetem w którym nie posiada zabezpieczonych środków na realizację inwestycji. W związku z tym Powiat Parczewski zobligowany jest do przestrzegania ustawy o finansach publicznych i powinien wydatkować środki zgodnie z ich planowanym przeznaczeniem, zgodnie z celem na który zostały przekazane i zaplanowane. Zamawiający udzielając zamówień gospodarują środkami publicznymi, służącymi zaspokojeniu potrzeb szerszej zbiorowości, co następuje w ramach realizacji budżetu. Powiat Parczewski jako dysponent środków publicznych jest zobowiązany do racjonalnego oraz efektywnego wydatkowania środków publicznych. Poniesienie nieprzewidzianych wcześniej dodatkowych kosztów może negatywnie wpłynąć na interes publiczny w ujęciu zadań zamawiającego, czyli realizacji jego zadań ustawowych, dla których podmiot ten został utworzony. Powstanie dodatkowych zobowiązań finansowych powoduje uszczuplenie zasobów finansowych zamawiającego przewidzianych na zaspokajanie innych potrzeb publicznych. Zmiana budżetu projektu była niezależna od Zamawiającego i nie mogła być przez niego przewidziana. Powiat Parczewski nie jest również wstanie przewidzieć terminu w którym zagwarantowane zostaną środki na realizację inwestycji. Dalsze prowadzenie postępowania na określonych warunkach byłaby niecelowe oraz wiązałaby się z wyrządzeniem szkody w mieniu publicznym.