Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Uniwersytet Medyczny W Białymstoku
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33120000: Physiological monitoring systems
Submission deadline: 2025-12-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa z montażem i uruchomieniem fabrycznie nowego systemu rejestracji AV i debriefingu z centralnym serwerem rejestracji, z systemem nawigacyjnym, zarzadzania użytkownikami, obiektami, harmonogramem, zasobami sprzętowo-magazynowymi, kursami, oceny, raportowania i egzaminowania OSCE w Centrum Dydaktyczno-Egzaminacyjne, ul. Szpitalna, w Białystoku, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 o SWZ, oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Kod CPV: 
33120000-7 Systemy rejestrujące i urządzenia badawcze
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
32360000-4 - Urządzenia komunikacji wewnętrznej
32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
32322000-6 Urządzenia multimedialne
32321200-1 Urządzenia audiowizualne 
51314000-6 Usługi instalowania urządzeń wideo
51313000-9 Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych
51312000-2 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 60 000,00 zł, słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł.
2. 	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu,
b)	gwarancjach bankowych,
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy 
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.  z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 06 1240 5211 1111 0000 4925 5146 z dopiskiem „Wadium w postępowaniu nr AZP.25.1.87.2025”
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
4. 	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5. 	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) 	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) 	z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3) 	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) 	termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) 	w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) 	beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest Zamawiający: UNIWERSYTET MEDYCZNY 
W BIAŁYMSTOKU, ul. Jana Kilińskiego 1, 15 – 089 Białystok, NIP: 542 - 021 - 17 - 17,  
REGON: 000288604;
7) 	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) 	musi zostać złożone w oryginale w postaci elektronicznej.
6. 	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
7. 	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.
8. 	Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa Pzp.
kryterium  CENA OFERTOWA (C) 
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C= C min./ C of. x waga kryterium (60%)
 gdzie:
C min.  - najniższa cena spośród badanych ofert
C of.  - cena oferty badanej
2.2	kryterium OKRES GWARANCJI na wszystkie składowe systemu (PG) 
Ilość punktów PG, jaką otrzyma rozpatrywana i oceniana oferta w kryterium „okres gwarancji” zostanie przyznana w następujący sposób: PG =  (PG of./ PG max.) x waga kryterium (40%) 
gdzie:
PG of.– termin gwarancji w ofercie badanej,
PG max. – najdłuższy termin gwarancji możliwy do zaoferowania - maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta wg kryterium „okres gwarancji”.
UWAGA: minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesiące.
Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże oferowanego terminu gwarancji to Zamawiający w celu przyznania punktów w kryterium okres gwarancji  przyjmie  minimalny okres gwarancji i przyzna  zero punktów.
1.	Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2.   Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.  Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5.   Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji 
o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6. 	Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.