Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: DATEX Control Systems, spol. s r.o.
Country: CZ
Region: CZ042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48151000 | 48461000 | 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na dodávku IT služeb bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

Předmět zakázky je rozdělen na jednotlivá dílčí plnění (body A), B), C) v kapitole 2.1) Zadávací dokumentace, každý z účastníků (též dodavatelů) má možnost a právo podat nabídku na předmět zakázky jako celek nebo podat nabídku na jednotlivá dílčí plnění (dílčí plnění).

Zadavatel uzavře s dodavatelem vybraným na základě zadávacího řízení písemnou Rámcovou dohodu (dále také „Dohoda“) – návrh dohody viz příloha č. 2 Zadávací dokumentace na konkrétní část plnění dle bodů A), B), C) uvedených v kapitole 2.1.

Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky - tzn., že na jednotlivé položky uvedené v kapitole 2.1 Zadávací dokumentace lze podat nabídku i samostatně bez ohledu na rozsah plnění celé zakázky.

Společnost DATEX Control Systems, spol. s r.o. nabízí dodávku komplexních řešení pro řízení, bilancování a realizaci úspor v oblasti energetického hospodářství průmyslových podniků.
Místem plnění zakázky je provozovna zadavatele na adrese Průjezdná 1951/6, 434 01 Most,  včetně dodávek se vzdáleným přístupem ze sídla externích specialistů.
Metodologie (kritérium „Kvalita a funkčnost dodaného vzorku softwaru A, B, C“): Při hodnocení metodologie budou hodnoceny nabídky z pohledu použití vývojových metod, postupů a procesů, které bude třeba nastavit za účelem splnění předmětu a cíle zakázky, účastník předloží návrh použití pomůcek, podkladů a materiálů, popis aplikace poznatků v praxi, vazbu na praxi a míru flexibility vývojového programu s ohledem na případné měnící se potřeby zadavatele. Popis metodologie vývoje bude zpracován v rozsahu max. 3 normostran (dále jen “NS“) a jeho zpracování je plně věcí účastníka zadávacího řízení – tento dokument bude zřetelně označen. Hodnotící komise nebude přihlížet při hodnocení nabídek k jiným částem nabídky. Při překročení rozsahu 3 NS bude komise přihlížet pouze k textu uvedenému na prvých 3 NS. Další text nebude předmětem hodnocení.
Na základě popisu metodologie vývoje bude nabídce v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria přidělen počet bodů dle následující tabulky:

Počet bodů	Hodnocení - slovní
76-100	Kvalita je výborná
51-75	Kvalita je velmi dobrá
26-50	Kvalita je dobrá
0-25	Kvalita je nedostatečná

Nabídka pro danou složku hodnocení získá hodnocení:
Kvalita je výborná v případě, že: 
•	je plně vyhovující a vysoce profesionálně zpracovaný návrh metodologie vývoje aplikací s porozuměním hlavní problematice zadání a aktivním pro-klientským přístupem;
•	účastník zcela správně identifikoval veškeré nutné kroky, postupy a procesy, které bude třeba nastavit za účelem splnění předmětu a cíle zakázky, a je zřejmé, že předmět zakázky bude plněn řádně a včas;
•	účastník podává precizní výčet kroků, postupů, procesů a metod, a k tomu podává podrobný výklad v čem konkrétní krok, postup či proces spočívá, odůvodňuje jejich použití, jednotlivé navržené kroky, postupy a procesy na sebe logicky navazují a tvoří celek, navržený postup je jasný a přehledný; 
•	způsob nastavení komunikace se zadavatelem a zákazníky zadavatele je vysoce profesionální a zaručuje, že potřebné informace se vždy dostanou k relevantním osobám, je maximálně efektivní, plynulý a flexibilní, bez zbytečných průtahů a přizpůsoben a otevřen konkrétním potřebám zákazníků zadavatele a zadavatele a používá moderní metody komunikace a různé styly komunikace za účelem maximálního zajištění potřeb zadavatele a zákazníků zadavatele; 
•	propracovaný, adekvátní a proveditelný navrhovaný způsob získávání zpětné vazby, nadstandardní výstupy z vývoje;
•	navržená metodologie obsahuje drobné a/nebo nevýznamné nedostatky, popř. nesrovnalosti (např. v ohledu srozumitelnosti, nejasností atd.), které nemohou ovlivnit kvalitu plnění ani řádné a včasné plnění předmětu veřejné zakázky.
Kvalita je velmi dobrá v případě, že:
•	je vyhovující a profesionálně zpracovaný návrh metodologie vývoje aplikací s porozuměním hlavní problematice zadání a aktivním pro-klientským přístupem;
•	účastník identifikoval nutné kroky, postupy a procesy, které bude třeba nastavit za účelem splnění předmětu a cíle zakázky řádně a včas;
•	účastník podává výčet kroků, postupů, procesů a metod, a k tomu podává výklad v čem konkrétní krok, postup či proces spočívá;
•	způsob nastavení komunikace se zadavatelem a zákazníky zadavatele je efektivní a plynulý; 
•	je proveditelný navrhovaný způsob získávání zpětné vazby, odpovídající výstupy z vývoje;
•	navržená metodologie obsahuje méně významné nedostatky, popř. nesrovnalosti, které nemohou ovlivnit kvalitu plnění ani řádné a včasné plnění předmětu veřejné zakázky.
Kvalita je dobrá v případě, že:
•	metodologie vývoje odpovídá zadání;
•	účastník identifikoval základní kroky, postupy a procesy, které bude třeba nastavit za účelem splnění předmětu a cíle zakázky;
•	účastník uvádí některé kroky, postupy, procesy a metody;
•	je nastaven způsob nastavení komunikace se zadavatelem a zákazníky zadavatele; 
•	účastník má nastaven způsob získávání zpětné vazby a výstupy;
•	navržená metodologie obsahuje méně významné nedostatky, popř. trpí určitou obecností a schematičností.
Kvalita je nedostatečná v případě, že:
•	metodologie vývoje neodpovídá zadání;
•	účastník neidentifikoval základní kroky, postupy a procesy, které bude třeba nastavit za účelem splnění předmětu a cíle zakázky;
•	účastník neuvádí kroky, postupy, procesy a metody;
•	není nastaven způsob nastavení komunikace se zadavatelem a zákazníky zadavatele; 
•	účastník nemá nastaven způsob získávání zpětné vazby a výstupy;
•	navržená metodologie obsahuje významné nedostatky, poskytnutá dokumentace je neúplná a nesplňuje formální požadavky zadavatele dle výše uvedených požadavků, popř. je s nimi v rozporu, anebo hodnotící komise není schopna dovodit, že účastník bude plnit předmět zakázky v souladu s požadavky zadavatele řádně a včas.
Celková cena dodávky: Jako nejvhodnější nabídka bude v tomto kritériu hodnocena nabídka s nejnižší cenou za 1 MD (man-day = 8 hod.) a bude jí přiděleno 100 bodů, ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru celkové ceny nejvhodnější nabídky k celkové ceně nabídky hodnocené.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.