Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-13
Buyer: Staatliches Bauamt Augsburg
Country: DE
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Freistaat Bayern plant die Sanierung und Modernisierung der denkmalgeschützten Staats- und Stadtbibliothek (Baujahr 1893) im Zentrum von Augsburg in Verbindung mit einem Erweiterungsbau. Die Nutzflächen (NF) von Bestandsbau und geplantem Erweiterungsbau betragen 4 700 m
Die Planungsleistungen sind erforderlich für die Anlagengruppen 4, 5 und 6 nach HOAI und beinhalten im wesentlichen Niederspannungsanlagen einschließlich der Beleuchtungsanlagen im Innen- und Außenbereich, Brandmelde-, Einbruchmelde- und Zutrittskontrollanlagen, das LAN und Aufzugsanlagen. Der geschätzte Wert dieser Anlagen beträgt ohne MwSt.: 2 175 000.00 EUR. Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungsstufen 1 bis 5 des Ingenieurvertrags vorgesehen. Die Architektenleistungen sowie der Entwurf des Gebäudes werden derzeit in einem Architektenwettbewerb ermittelt. Somit liegt noch keine Gebäudeplanung vor. Eine nähere Aufgabenbeschreibung befindet sich auf www.vergabe.bayern.de unter der Referenznummer 16D0340 in der Datei „16D0340_allgAufgabenbeschr_SuStB_VgV.pdf“. Die unmittelbare Leistungserbringung erfolgt nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens.
Ausschlussgründe nach § 48 (4), (5) VgV. Fachliche Eignung, Erfahrung und Leistungsfähigkeit für die Leistungen nach II.1.4) und II.2.4). Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, erfolgt mit Hilfe einer Bewertungsmatrix, die vor Öffnung der Teilnahmeanträge erstellt wird. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 75 (6) VgV).
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Daraus können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden. Es wird zunächst die Leistungsstufe 1 beauftragt.
Nachweis gemäß § 44 VgV durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder, falls nötig, durch eine bestimmte Berechtigung oder Mitgliedschaft.
Fragen/ Kriterien zur Eignung des Bewerbers siehe Bewerberbogen als Excel-Datei in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Dieser ist vollständig ausfüllen und mit den geforderten Angaben zu versehen. Die geforderten Belege dürfen maximal 1 Jahr alt sein. Die ergänzend zum Bewerberbogen einreichbare Anzahl von Seiten ist begrenzt auf maximal 10 Seiten im Format DIN A4. Alle geforderten Belege sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf andere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Ein Nachfordern bei fehlenden, unvollständigen und fehlerhaften Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen / Nachweisen erfolgt nicht. Darüber hinausgehende Bewerberunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Zu § 45 (4) VgV: – Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden – Erklärung über den („allgemeinen“) Jahresumsatz des Dienstleistungserbringers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – Erklärung über den („spezifischen“) Jahresumsatz des Dienstleistungserbringers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Allgemein gilt:
Fragen/Kriterien zur Eignung des Bewerbers siehe Bewerberbogen als Excel-Datei in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Weiteres dazu siehe III.1.1).
— Zu § 46 (3) Nr. 1 und § 75 (5) VgV Referenzen: Der Bewerber hat einen aussagekräftigen Nachweis über seine Qualifikation in Schriftform mit 1 bis maximal 5 Referenzen vorzulegen. Es werden Referenzen vergleichbarer Leistungen berücksichtigt, die in den letzten 5 Jahren erbracht wurden. Die Leistungen müssen vom Bewerber vollständig erstellt worden sein. Es müssen neben der Beschreibung des Projektes der Auftraggeber / Bauherr mit Ansprechpartner und Telefonnummer, der Standort, der Planungs- und Errichtungszeitraum, die Baukosten der Leistungen (anteilig Kostengruppe 400 nach DIN 276) und die vom Bewerber bearbeiteten Leistungsphasen mit Honorarzone angegeben werden;
— Zu § 46 (3) Nr. 2, Nr. 6 und Nr. 8 VgV technische Fachkräfte: Anzahl der Mitarbeiter, sowie Angaben aus denen die technische Leistung für die anzubietende Leistung hervorgeht (projektspezifisches Organigramm) mit verbindlichen Angaben zu den Personen, die die vorgesehene Leistung erbringen sollen mit Namen, vorgesehene Zuständigkeit, fachliche und berufliche Qualifikation, sowie bereits durchgeführte Referenzobjekte. – Zu § 46 (3) Nr. 3 und Nr. 9 VgV technische Ausrüstung: Angaben zur technischen Ausstattung, mit Angaben zum CAD-System, Schnittstellen zu anderen CAD-Systemen, fachspezifische Software für die Leistungserbringung (Berechnungs- und Simulationsprogramme), Bürokommunikations-Software, Software für Ausschreibung, Einsatz des StLB; Angaben über Erfahrung und vorgesehene Maßnahmen zur Kosten- und Qualitätssicherung;
— Zu § 46 (3) Nr. 10 VgV Unteraufträge: Angabe der zur Vergabe an Unterauftragnehmer vorgesehenen Leistungen, mit Benennung der hierfür vorgesehenen Büros mit Büro- und Mitarbeiterprofil entsprechend der vom Bewerber geforderten Nachweise;
— Zu § 75 (2) und (3) VgV Eignung: Die Berufsqualifikation „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ wird gefordert.
Fragen/Kriterien zur Eignung des Bewerbers siehe Bewerberbogen als Excel-Datei in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Weiteres dazu siehe III.1.1).
Zu § 75 (2) und (3) VgV Eignung: Die Berufsqualifikation „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ wird gefordert.
Kautionen und Sicherheiten: Bescheinigung oder Erklärung von einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Eligibility requirements: Nachweis gemäß § 44 VgV durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder, falls nötig, durch eine bestimmte Berechtigung oder Mitgliedschaft. Allgemein gilt: Fragen/ Kriterien zur Eignung des Bewerbers siehe Bewerberbogen als Excel-Datei in den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Dieser ist vollständig ausfüllen und mit den geforderten Angaben zu versehen. Die geforderten Belege dürfen maximal 1 Jahr alt sein. Die ergänzend zum Bewerberbogen einreichbare Anzahl von Seiten ist begrenzt auf maximal 10 Seiten im Format DIN A4. Alle geforderten Belege sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf andere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Ein Nachfordern bei fehlenden, unvollständigen und fehlerhaften Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen / Nachweisen erfolgt nicht. Darüber hinausgehende Bewerberunterlagen werden nicht berücksichtigt.