Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-02
Buyer: Freie Universität Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1600000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rahmenvertrag Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8 (§ 55 HOAI) von Maßnahmen im Rahmen der Bauunterhaltung von Labor-/Institutsgebäuden der Freien Universität Berlin
"DEU" Projektorganisation, Prüfung der Projektorganisation anhand der Gesamtschau der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs:
1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender
Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen
2. Realisierbarkeit und Angemessenheit der Projektorganisation,
Bewertung der Wertungskriterien zur Projektorganisation mit 0 bis 5 Punkten:
- 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt.
- 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt.
- 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt.
- 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt.
Aus den Punktzahlen für die beiden Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die
Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und  im Abgleich mit
den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das
Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der
weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen
Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
"DEU" Persönliche Kompetenz des vorgesehenen Personals, Bewertung der persönlichen Kompetenz der vorgesehenen Mitarbeiter jeweils anhand der durch die vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung, Bauleitung) bearbeiteten Referenzprojekte sowie deren schriftliche und persönliche Darstellung im Rahmen der Angebotspräsentation unter Berücksichtigung folgender Kriterien zu gleichen Teilen:
1. Detaillierungstiefe und Nachvollziehbarkeit hinsichtlich sämtlicher darzustellender
Inhalte bzw. zu behandelnden Fragen 
2. Vergleichbarkeit der Referenzen der vorgesehenen Mitarbeiter und der damit
abgebildeten Kompetenzen der vorgesehenen Mitarbeiter mit den Herausforderungen
der zu vergebenden Leistungen
3. Passgenauigkeit der in Darstellung seiner Referenzen abgebildeten Kompetenzen des
vorgesehenen Mitarbeiters bezogen auf die für ihn vorgesehene Position in der
Projektorganisation bei der Erbringung der zu vergebenden Leistungen,
Bewertung der Wertungskriterien zur persönlichen Kompetenz mit 0 bis 5 Punkten:
- 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt.
- 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt.
- 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt.
- 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt.
Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die
Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und  im Abgleich mit
den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das
Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der
weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen
Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
"DEU" Auftragsbezogene Herangehensweise, Bewertung anhand der Gesamtschau
der diesbezüglichen schriftlichen Darstellungen im Rahmen des Angebotes sowie der
diesbezüglichen Darstellungen im Rahmen der Angebotspräsentation nach dem
folgenden Maßstab unter besonderer Berücksichtigung des Projektbezugs, wobei die
folgenden drei Aspekte zu gleichen Teilen zählen:
1. Schnittstellenkoordination mit den Planungsbeteiligten
2. Maßnahmen der Qualitätssicherung im Projektverlauf
3. Einhaltung Kosten und Termine.
Bewertung der Wertungskriterien mit 0 bis 5 Punkten:
- 0 Punkte = Das Kriterium ist nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 1 Punkt = Das Kriterium ist nur teilweise zufriedenstellend erfüllt.
- 2 Punkte = Das Kriterium ist in einzelnen Punkten nicht zufriedenstellend erfüllt.
- 3 Punkte = Das Kriterium ist überzeugend erfüllt.
- 4 Punkte = Das Kriterium ist in besonderem Maße überzeugend erfüllt.
- 5 Punkte = Das Kriterium ist in herausragender Weise überzeugend erfüllt.
Aus den Punktzahlen für die drei Kriterien wurde ein Mittelwert gebildet, der die
Punktzahl hinsichtlich der Projektorganisation darstellt und  im Abgleich mit
den weiteren Angeboten auf die maximal erreichbare Punktzahl referenziert wurde; das
Angebot mit der höchsten Punktzahl erhielt 5,00 Wertungspunkte, die Wertungspunkte der
weiteren Angebote wurden über den Dreisatz proportional aus der Punktzahl des jeweiligen
Angebots zur Gewichtung zwischen den einzelnen Kriterien berechnet.
"DEU" Honorarangebot, Bewertung der Summe der Honorare für alle Leistungen und optionalen Leistungen sowie eines fiktiven Stundenkontingentes.
Das Honorarangebot wurde mit maximal 5 Punkten bewertet. 5 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten Preis, 0 Punkte erhielten Angebote mit dem Zweifachen oder mehr als dem Zweifachen des niedrigsten Preises. Die Punktzahl errechnete dann wie folgt:
5 – ((5 / niedrigster Preis) * (Preis-niedrigster Preis)). Das Ergebnis wurde auf zwei
Nachkommastellen gerundet.


Winner: Brendel Ingenieure GmbH
Award value: 388094.5
Number of bids: 1