Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-04-26
Buyer: Vejen Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48812000: Financial information systems
Estimated value: 22206213.7 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vejen Kommune har gennemført en evaluering på SKI 02.19 og på baggrund af resultatet agter kommunen at tildele aftalen direkte til Fujitsu A/S på kommunens anskaffelse af Økonomisystem, Y67.
Vejen Kommunes nuværende kontrakt på økonomi-, debitor- og projektstyringssystem udløber 1. april 2023, og der skal derfor indkøbes og indgås kontrakt på et nyt økonomi, debitor- og projektstyringssystem. Vejen kommune ønsker at indkøbe ét integreret økonomi-, debitor- og projektstyringssystem, hvor der er øjeblikkelig/konstant online opdatering. Det skal af både brugere og administratorer opleves som 1 samlet system.
Vejen Kommune har gennemført en evaluering på SKI 02.19. Afgrænsning af FORM-områderne på baggrund af Vejen Kommunes behovsopgørelse har udledt KMD A/S og Fujitsu A/S som mulige leverandører. På baggrund af resultatet agter kommunen at tildele aftalen direkte til Fujitsu A/S på kommunens anskaffelse af Økonomisystem, Y67.
Vejen Kommune har anvendt SKI 02.19, direkte tildeling på anskaffelsen af økonomisystemet. Der udarbejdes en profylaksebekendtgørelse for, at give leverandørerne, på rammeaftalen, en klagefrist for at skabe gennemsigtighed omkring tildelingen.
Evaluering efter SKI-aftalen og dennes retningslinjer har Vejen Kommune fundet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der har opnået det højeste pointtal for bedste forhold mellem pris og kvalitet, og tildelt kontrakten til Fujitsu A/S.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.


Winner: Fujitsu A/S
Award value: 22206213.7