Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-30
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2025-06-29

Technical requirements: Die weiteren Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.
Bereitstellung und Aktualisierung einer aktuellen, fehlerfreien und vollständig validierten der Navigationsdatenbank
(NAV Database) für den Airbus A320. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die NAV-Datenbank in Übereinstimmung mit den veröffentlichten AIRAC-Zyklen über einen Zeitraum von 4 Jahren, 13 Mal pro Jahr, alle 28 Tage, in Übereinstimmung mit internationalen Vorschriften und Betreiberanforderungen aktualisiert und dem DLR digital zur Verfügung gestellt wird. Die NAV-Datenbank wird in das Flight Management System des Flugzeugs geladen und ist somit ein integraler Bestandteil der Flugzeugsysteme.

Weitergehende Informationen sind der beigefügten Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000,00 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 500.000,00 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird erbracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein.
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Angabe der im Durchschnitt beschäftigten Mitarbeiter für die Jahre 2021, 2022, 2023.
Es müssen mindestens drei Referenzen/ Betreiber benannt werden, die mit der Datenbank versorgt wurden.
Der Teilnahmeantrag muss in all seinen Bestandteilen in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein.
Der Bewerber hat in Übereinstimmung mit den EASA-Regularien folgende Zertifizierung nachzuweisen:
• Type 1 DAT, Aeronautical Database Suppliers – DAT provider’s certificate
EASA
Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens
Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen:
•	Datum der Unternehmensgründung
•	Standorte des Unternehmens
•	Rechtsform des Unternehmens
•	Registergericht und Registernummer
•	Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID)
•	Identifikationsnummer (Leitweg-ID)
•	Einstufung als KMU
•	Einstufung als Start-UP
•	Börsennotiert
•	Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers des Unternehmens
•	Beschreibung des Kerngeschäftes
Eigenerklärung „BMWK-Russland“:
Die VO 2024/1865 erweitert die VO 833/2014, in der eine Wiederausfuhr nach Russland und die Wiederausfuhr zur Verwendung in Russland untersagt wird, auch auf Belarus.
Der Bieter erklärt mit der Eigenerklärung gemäß Art. 5k der VO 833/2014, dass sich seine Geschäftstätigkeiten ebenfalls nicht auf Belarus erstrecken.
Eigenerklärung GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)