Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-08
Buyer: Υπουργείο Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48621000 | 48812000: Financial information systems | 48823000: File servers | 72250000: System and support services
Estimated value: 73100.48 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ανοικτή διαδικασία για το έργο: «Αναβάθμιση και συντήρηση υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου, για το έτος 2018».
Στο Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, λειτουργούν επί σειρά ετών πληροφοριακά συστήματα οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τα οποία, λόγω της φύσης τους, χρειάζονται συνεχή συντήρηση / υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, η συντήρηση / υποστήριξη αφορά στο έτος 2018, για τα παρακάτω συστήματα:
α) πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης οικονομικών υποθέσεων (Αιχμές Business Suite / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών), διαχείρισης μισθοδοσίας προσωπικού (Paybrain - 8 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών / μέχρι 1.200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση) και διαχείρισης προσωπικού (HRMS-01 / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών, μέχρι 1.200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση)·
β) επέκταση των παραπάνω συστημάτων, η οποία υλοποιήθηκε με το έργο «Σύστημα υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και, σύστημα διαχείρισης αποθήκης»·
γ) πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (eProtocol-01 μέχρι 350 χρήστες).
Για την κεντρική υπηρεσία του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, επί της οδού Σταδίου 29 Τ.Κ. 101 10 Αθήνα.
Στο Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, λειτουργούν επί σειρά ετών πληροφοριακά συστήματα οικονομικής διαχείρισης, διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου, τα οποία, λόγω της φύσης τους, χρειάζονται συνεχή συντήρηση / υποστήριξη. Πιο συγκεκριμένα, η συντήρηση / υποστήριξη αφορά στο έτος 2018, για τα παρακάτω συστήματα:
— πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης οικονομικών υποθέσεων (Αιχμές Business Suite / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών), διαχείρισης μισθοδοσίας προσωπικού (Paybrain - 8 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών / μέχρι 1.200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση) και διαχείρισης προσωπικού (HRMS-01 / 20 άδειες χρήσης ονομαστικών χρηστών, μέχρι 1.200 υπάλληλοι σε μηνιαία βάση), του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης,
— επέκταση των παραπάνω συστημάτων, η οποία υλοποιήθηκε με το έργο «Σύστημα υποβολής και έγκρισης αδειών προσωπικού και σύστημα διαχείρισης αποθήκης», για το διάστημα μετά τις 17.10.2018, που λήγει η ετήσια εγγύηση - υποστήριξη τού εν λόγω έργου,
— πληροφοριακό σύστημα ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (eProtocol-01 μέχρι 350 χρήστες).
Επίσης, τον Δεκέμβριο του 2016 ολοκληρώθηκε αναβάθμιση των πληροφοριακών υποδομών Back-Office συστημάτων, οικονομικής και διοικητικής υποστήριξης κεντρικής υπηρεσίας. Η νέα υποδομή περιλαμβάνει 1 server Dell R430, με χαρακτηριστικά 2x CPU 8 πυρήνων, 64GB μνήμης και 6x600 GB 15K HDD, σε διάταξη RAID10 συν 1 ακόμα ίδιο HDD, για hot spare, στον οποίο υλοποιήθηκε τεχνολογία εικονικοποίησης. Στον υπάρχοντα server, φιλοξενούνται υπηρεσίες database server, web server μαζί με τα διαχειριστικά συστήματα, για τη δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης της υποδομής. Επίσης, υπάρχει server Τ320 με ρόλο backup server, UPS 2200VA και 24port switch 100/1000. Ένα βασικό χαρακτηριστικό της νέας υποδομής, είναι η δυνατότητα επέκτασης, με σκοπό την κάλυψη μελλοντικών αναγκών του Υπουργείου. Η αναβάθμιση περιλάμβανε ειδικό λογισμικό υλοποίησης της εικονικής τεχνολογίας, με δυνατότητα προσθήκης στην υποδομή μέχρι τρεις (3) εξυπηρετητές. Για τη βελτίωση της λειτουργίας της υπηρεσίας, αλλά και για τη διασφάλιση, ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν θα διακοπούν, σε περίπτωση μιας βλάβης στις υποδομές, απαιτείται η αναβάθμιση του εξοπλισμού με προμήθεια 1 επιπλέον server, 1 rack και συνοδευτικών λογισμικών και, αδειών έτοιμου λογισμικού. Επίσης, για να υπάρχει κεντρική πιστοποίηση της ταυτότητας των χρηστών (authentication), απαιτείται η ενεργοποίηση της υπηρεσίας Active Directory. Εκτός από την μεγαλύτερη ασφάλεια και αυτοματοποίηση κάποιων διαδικασιών, θα πρέπει οι εφαρμογές ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου και διακίνησης εγγράφων (e-Protocol) και η διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού (σε ό,τι αφορά στο σκέλος της ηλεκτρονικής υποβολής και έγκρισης αδειών), οι οποίες απευθύνονται δυνητικά στο σύνολο των υπαλλήλων, να αναβαθμιστούν, ώστε να μπορούν να υποστηρίξουν την αυθεντικοποίηση των χρηστών, μέσω του κεντρικού Active Directory.
Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/16. Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης, είναι ο Φορέας 33-110 και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Υπουργείου Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, οικονομικού έτους 2018 και συγκεκριμένα, τον ΚΑΕ 1723, βάσει της υπ' αριθμ. 16554/2993/16.3.2018 δέσμευσης πίστωσης, ποσού 74 400,00 EUR.
Αναβάθμιση και συντήρηση υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων, της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου, για το έτος 2018.
Το πιστοποιημένο στο Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ., για την αποσφράγιση των προσφορών, αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής (Επιτροπή Διαγωνισμού), προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, κατά το άρθρο 100 του ν. 4412/2016, ακολουθώντας τα εξής στάδια:
— ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής - Τεχνική προσφορά», την Πέμπτη 10.5.2018 και ώρα 11:00,


Winner: Optis Ολοκληρωμένες Λύσεις και Υπηρεσίες Πληροφορικής Δικτύων και Τηλεπικοινωνιών Ανώνυμος Εταιρεία
Award value: 73100.48
Number of bids: 1