Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48490000 | 48613000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Portallösung für die administrative, elektronische Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung (Software as a Service-Leistung).
Bereitstellung von Software in Gestalt einer Portallösung für die administrative, elektronische Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung über die teilnehmenden Verleiher (sog. externes Leasing) sowie für die flexibilisierte Einsatzplanung der Vivantes internen Poolmitarbeiter*innen (sog. internes Leasing). Diese Portallösung bietet der Auftragnehmer als Software as a Service-Leistung auf Grundlage der Vergabeunterlagen (vor allem des Lastenhefts und des Anforderungskatalogs) an.
4 Verlängerungsoptionen um je weitere 12 Monate, sofern nicht bis 3 Monate vor Vertragsende eine Partei den Vertrag kündigt.
Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist) beizubringen.
Negativer Auszug des Korruptionsregisters der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt des Landes Berlin. Hierzu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV- Der Bieter/das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 3 000 000 EUR (in Worten: 3 Millionen) für Personen und Sachschäden sowie mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million) sowie im Einzelfall 500 000 EUR (in Worten- eine halbe Million) für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils 2-fach in voller Höhe maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen (Mindestanforderung). Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist zusätzlich ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, nachzureichen.
Erklärung zum Mindestjahresumsatz: Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss einen Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 200 000 EUR (netto) sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3  Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 150 000 EUR (netto) gemacht haben (Mindestanforderung). Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter/die Bietergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt aus den Vergabeunterlagen vorzulegen.
4. Versicherungsschutz: Deckung von mindestens 3 000 000 EUR (in Worten: 3 Millionen) für Personen und Sachschäden sowie mindestens 1 000 000 EUR (in Worten: eine Million) sowie im Einzelfall 500 000 EUR (in Worten: eine halbe Million) für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils 2-fach in voller Höhe maximiert pro Versicherungsjahr.
5. Mindestjahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 200 000 EUR (netto) sowie in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019 in Höhe von durchschnittlich mindestens 150 000 EUR (netto).
Nachweis über mindestens 3 (Mindestanforderung) geeignete, d. h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes nach dem aus den Vergabeunterlagen ersichtlichem Formblatt. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Es gelten für jede Referenz insofern kumulativ folgende Mindeststandards (Mindestanforderungen):
Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigungszahl: Die Bieter haben eine Erklärung, aus denen die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren 2017, 2018 und 2019 ersichtlich ist, abzugeben (VU 14). Es gilt insofern folgender Minderstandard – Der Bieter muss zum Erreichen der diesbezüglichen Eignung durchschnittlich mindestens 8 Personen (d. h. insgesamt 8 Vollzeitpositionen) – ohne Führungskräfte – beschäftigt haben (Mindestanforderung).
6. Angabe von mindestens 3 geeigneten, d.h. vergleichbaren, Referenzen. Dies setzt voraus, dass jede Referenz insofern folgende Mindeststandards erfüllt-
7. Der Bieter muss in den letzten 3 Jahren 2017, 2018 und 2019 durchschnittlich mindestens 8 Personen (d. h. insgesamt 8 Vollzeitpositionen) – ohne Führungskräfte – beschäftigt haben.
Der spätere Auftragnehmer muss die Vertragsbedingungen und sonstigen Anforderungen/Pflichten aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG) in seiner jeweils aktuellen Fassung (u. a. die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen sowie zur Zahlung eines Mindestlohnes im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie die Frauenförderung) akzeptieren und einhalten. Die Bieter werden auf die entsprechenden Pflichten daher in den Vergabeunterlagen hingewiesen.

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bieter niedergelassen ist) beizubringen. Negativer Auszug des Korruptionsregisters der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt des Landes Berlin. Hierzu ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung dem Angebot vollständig ausgefüllt beizufügen. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV- Der Bieter/das jeweilige Mitglied einer Bietergemeinschaft hat unter Verwendung des den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.