Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-01
Buyer: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 48218000 | 48822000: Computer servers | 48900000 | 72212218
Estimated value: 2269000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de acces la platforma informatica, inclusiv a echipamentelor de calcul  pentru proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749
Obiectul Contractului îl reprezintă achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office şi back-office, în vederea simplificării procedurilor administrative vizând relaţia cu Asociaţiile de proprietari şi chiriaşi din sectorul 2 al Municipiului Bucureşti, care vor viza atât zona front-office, cât şi zona back-office şi vor asigura interoperabilitatea şi integrarea cu celelalte sisteme informatice ale Primăriei Sectorului 2 al Municipiului Bucureşti și include achiziția tuturor licențelor pentru software de sistem și de aplicație (licenţe operare, securitate, antivirus, aplicaţii specializate front-office şi back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică şi de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare funcţionalităţi specifice, punere în funcţiune, testare, lansare în producţie), achiziţia de echipamente şi periferice de calcul (laptopuri), servicii de instruire a utilizatorilor şi administratorilor soluţiei informatice implementate şi servicii de organizare de ateliere de lucru în cadrul cărora reprezentanţii asociaţiilor de proprietari vor beneficia de demonstraţii de utilizare a platformei informatice, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerinţelor funcţionale şi tehnice solicitate în Caietul de sarcini, în cadrul proiectului “Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2” cod MySMIS2014+ 155749
În conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 16 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă  stabilește că termenul limită  în care va raspunde  tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare, este  în a 11 a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Activitatea presupune achiziția unui sistem informatic integrat, cu componente/module front-office și back-office, pentru simplificarea procedurilor administrative vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office cat si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari și vor asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale primăriei acolo unde este cazul.
Achiziția include totalitatea licențelor pentru software de sistem și de aplicație ( licente operare, securitate, antivirus, aplicatii specializate front-office si back-office), a serviciilor de acces la platforma electronică si de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate (servicii cloud/cloud privat/închiriere echipamente, servicii de instalare, configurare functionalitati specifice, punere in functiune, testare, lansare in productie), achizitia de echipamente si periferice de calcul-laptopuri,  servicii de instruire a grupului tinta  si servicii de organizare de ateliere de lucru in cadrul carora reprezentantii asociatiilor de proprietari vor beneficia de demonstratii  de utilizare a platformei informatice,  necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat, care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini, respectiv:
•	Pachet licențe module front-office si back-office pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;
•	Servicii cloud sau cloud privat la sediul beneficiarului ori închiriere echipamente hardware necesare susținerii platformei;
•	Servicii de implementare sistem informatic integrat pentru gestionarea relației cu Asociațiile de proprietari;
•	Instruirea utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate si derularea atelierelor de lucru.
•	Portal de servicii electronice vizând relația cu Asociațiile de proprietari și chiriași din Sectorul 2:
- Facilități de transmitere integral electronică a dosarelor/documentelor aferente solicitărilor, cu sau fără semnătură electronică;
- Informare/asistență online cu privire la serviciile furnizate de către primărie pentru Asociațiile de proprietari și chiriași;
- Transmitere de notificări automate cu privire la statusul serviciilor publice accesate de un cetățean;
Proiectul ”Administrație publică digitalizată și eficientă pentru cetățenii sectorului 2”, cod SIPOCA 1267/MySMIS2014+ 155749, cofinanțat de Uniunea Europeana din Fondul Social European prin Programul Operațional   Capacitate  Administrativă  2014 -2020 ; Contract de finanțare nr. 828/02.08.2022


Winner: MINDSOFT IT SOLUTIONS S.R.L.
Award value: 2269000
Number of bids: 1