Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-20
Buyer: Rhein-Sieg-Kreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 66510000
Submission deadline: 2023-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die vorliegende Ausschreibung dient dazu, für den Rhein-Sieg-Kreis (nachfolgend RSK genannt) eine Cyber-Versicherung für die Risiken aus der IKT-Infrastruktur, der IT der Schulen und der Kreisleitstelle zu beschaffen.
- für Kosten von externen Sachverständigen zwecks Sofortmaßnahmen (Incident Response) sowie zur weiteren Schadenermittlung
Dieser Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens vier Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.
a) Es werden nur Teilnahmeanträgen von in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsgesellschaften oder Niederlassungen von Versicherungsgesellschaften mit Hauptsitz innerhalb der europäischen Union oder dessen Vertreter zugelassen. Der Nachweis ist zunächst durch Eigenerklärung zu erbringen (Bestandteil des Teilnahmeantrags). Durch den vorgesehenen Auftragnehmer bzw. den engeren Bieterkreis ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Kopie der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten fristgerecht vorzulegen.
b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Vorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GBW (Bestandteil des Angebotsformulars)
c) Eigenerklärung "Sanktionen" zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
d) Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags der führende Versicherer von allen anderen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bevollmächtigen. Die Eignung ist außerdem für jeden einzelnen Bewerber nachzuweisen. Ist der Anteil des führenden Versicherers größer als 50 % der Gesamtversicherungssumme, so reicht es aus, wenn nur dieser die geforderte Anzahl der Referenzen nachweist. Eine gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft ist nicht vorgesehen.
Referenzangaben und Benennung des  Auftraggeber, den Kontaktdaten des dort zuständigen Ansprechpartners, einer Kurzbeschreibung der Leistung, Auftragsvolumen/Deckungssumme und Leistungszeitraum aus den letzten 3 Jahren. Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist zusätzlich das Unternehmen zu benennen, welches die Leistung erbracht hat.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenartig zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.
Zur Abgabe der Erklärungen  wird die Verwendung des "Teilnahmeantrags" empfohlen. Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bewerber die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat und behält sich eine Nachforderung entsprechender Nachweise vor. .
2) Eintragungen im Wettbewerbsregister oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.
Es sind ausschließlich elektronische Teilnahmenträge über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber über das Vergabeportal automatisiert unterrichtet.
Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:

Eligibility requirements: a) Es werden nur Teilnahmeanträgen von in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherungsgesellschaften oder Niederlassungen von Versicherungsgesellschaften mit Hauptsitz innerhalb der europäischen Union oder dessen Vertreter zugelassen. Der Nachweis ist zunächst durch Eigenerklärung zu erbringen (Bestandteil des Teilnahmeantrags). Durch den vorgesehenen Auftragnehmer bzw. den engeren Bieterkreis ist auf Verlangen der Vergabestelle eine Kopie der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht oder eine vergleichbare Erlaubnis ausländischer Genehmigungsbehörden für Bieter anderer EU-Mitgliedsstaaten fristgerecht vorzulegen. b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Vorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GBW (Bestandteil des Angebotsformulars) c) Eigenerklärung "Sanktionen" zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 d) Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags der führende Versicherer von allen anderen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bevollmächtigen. Die Eignung ist außerdem für jeden einzelnen Bewerber nachzuweisen. Ist der Anteil des führenden Versicherers größer als 50 % der Gesamtversicherungssumme, so reicht es aus, wenn nur dieser die geforderte Anzahl der Referenzen nachweist. Eine gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft ist nicht vorgesehen.