Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-07-14
Buyer: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Estimated value: 3500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Op korte termijn zal de divisie Beeld overgaan tot uitbreiding van de afdeling Radiologie met de aanschaf van een 1,5 T en een 3 T MRI-scanner. De aan te schaffen MRI-systemen zullen ingezet gaan worden op de locatie PMC ten behoeve van de radiologische dienstverlening die de divisie Beeld levert aan het PMC. Het aanbod van PMC-patiënten zal onvoldoende zijn om de benodigde investeringen optimaal en rendabel te kunnen benutten. Derhalve zal de divisie Beeld ook UMC/WKZ-patiënten in het PMC behandelen. Het personeel van de afdeling Radiologie (laboranten, artsen en onderzoekers) zal rouleren tussen de locaties AZU, WKZ en PMC en zal afwisselend de MRI-apparatuur in het UMC en in het PMC bedienen t.b.v. de diverse onderzoeken. De divisieleiding Beeld wenst qua MRI-technologie aan te sluiten bij de bestaande lijn binnen de divisie Beeld en de nieuwe MRI-systemen te laten leveren door de leverancier van de huidige MRI-scanners, zijnde Philips.
Het introduceren van een MRI-scanner van een andere leverancier zou tot gevolg hebben dat verschillende conventies moeten worden gebruikt voor gebruikshandelingen binnen dezelfde MRI-unit. Dit geldt zowel voor de radiologen als voor de laboranten, die de instellingen bedienen en per procedure ook kwantitatieve analyses uitvoeren op de bedieningsconsole. Vanwege het verhoogde risico van instelfouten en vertragingen door gebrek aan ervaring met andere softwaremodules en ten gevolge van verwisseling van processtappen uit verschillende werkprotocollen, zou dit de patiëntveiligheid in gevaar kunnen brengen. De aanschaf van een MRI-scanner van een andere leverancier zou een kostenverhogend effect hebben vanwege de noodzakelijke aanschaf en het onderhoud van niet-uitwisselbare elektronische en mechanische interfaces, zoals met name RF-spoelen, en zullen zich hierdoor technische problemen en onmogelijkheden voordoen. Meerkosten vloeien voort uit noodzakelijke aanvullende training van de wisselende groep van laboranten, radiologen en eigen technisch en ondersteunend personeel van de divisie, dat kwaliteitscontroles uitvoert en het dagelijks onderhoud pleegt. Er zou meer werk en aandacht nodig zijn om de bijhorende (werk)protocollen te borgen en up-to-date te houden. Naast deze eenmalige én continue inefficiency van personele inzet maakt dat een MRI-scanner van Philips zonder meer geschikt is voor overloop vanuit het AZU naar het PMC en vice versa. Ten slotte zij vermeld dat het standpunt van de divisie Beeld in dit kader aansluit bij de doelstellingen van JCI en het „Convenant veilige toepassing van medische technologie in het ziekenhuis” inzake beleid rond standaardisatie van medische technologie. De huidige, eenduidige setting van MRI-scanners met dezelfde inrichting van bedieningsruimtes, logistieke ketens en werkmethodieken is daartoe het meest gewenst c.q. noodzakelijk. Het werken met MRI-scanners van 2 verschillende leveranciers leidt tot extra risico's (kans op fouten), in het bijzonder in relatie tot de werkwijze bij de dienstverlening aan het PMC. Bovenstaande leidt tot de conclusie dat de mogelijkheid om andere MRI scanners af te nemen bij een andere leverancier dan de huidige vanwege technische- en gezondheids- c.q. veiligheidsredenen ontbreekt. Een en ander zou leiden tot onevenredige technische moeilijkheden en veiligheidsrisico's. De divisie Beeld zal derhalve overgaan tot het onderhands aanschaffen van de MRI-scanners.


Winner: Philips Nederland BV
Award value: 3500000