Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Stadt Friedrichshafen
Country: DE
Region: DE147
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-01-22

Technical requirements: Gegenstand ist die Beschaffung einer Software (und zugehörigen Dienstleistungen) für das zentrale Datenmanagement, die Daten aus unterschiedlichen Quellen (einschließlich Nahe-Echtzeitdaten aus Sensoren und IoT-Geräten) in einem zentralen Zugriffspunkt sammeln und für eine anschließende Bereitstellung für interne und externe Akteure in verschiedenen Formaten verfügbar machet. Die Zielvision ist, die verschiedenen Datenbestände miteinander zu verknüpfen, zu katalogisieren und mit Metadaten zu versehen, um diese internen wie auch externen Nutzenden sowie Programmen und Apps zu Verfügung zu stellen. Neben der Datenintegration sind die Datenaufbereitung und die automatisierte Datenverarbeitung essentiell für angedachte Applikationen, Dashboards und weitere Use Cases. Ziel ist es, Daten aus verschiedenen (führenden) Systemen der Stadt und externen Partnern über ein zentrales Datenportal verfügbar zu machen.
1. ANLAGE Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
2. ANLAGE Personenkennzahlen
3. ANLAGE Erklärung zum Unternehmen

Bieter werden gebeten, ein detailliertes Konzept (Orientierungswert zum Umfang: ca. 5 Seiten) einzureichen. Die weiteren Einzelheiten zu den Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Es sind mindestens 3 Referenzprojekte aufzuführen, welche nach dem 01.01.2022 abgeschlossen wurden. Hierzu ist die ANLAGE Erklärung zu Referenzen vollständig auszufüllen. Die Obergrenze für die Anzahl der einzureichenden Referenzen ist fünf.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: 1. ANLAGE Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
2. ANLAGE Personenkennzahlen
3. ANLAGE Erklärung zum Unternehmen

Bieter werden gebeten, ein detailliertes Konzept (Orientierungswert zum Umfang: ca. 5 Seiten) einzureichen. Die weiteren Einzelheiten zu den Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Es sind mindestens 3 Referenzprojekte aufzuführen, welche nach dem 01.01.2022 abgeschlossen wurden. Hierzu ist die ANLAGE Erklärung zu Referenzen vollständig auszufüllen. Die Obergrenze für die Anzahl der einzureichenden Referenzen ist fünf.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anschaffung einer Softwarelösung für das zentrale Datenmanagement inklusive Implementierung und zusätzliche Dienstleistungen für die Umsetzung von Use Cases und Support. Es geht hierbei um die Beschaffung von Software und Dienstleistungen. Die Software soll als Dienstleistung in einer externen Cloudinfrastruktur betrieben werden. 

Sie soll die zahlreichen Daten, über die eine Verwaltung verfügt, durch modernes Daten- und Wissensmanagement zu steuern. Ziel ist es, die verschiedenen Datenbestände miteinander zu verknüpfen, zu katalogisieren und mit Metadaten zu versehen sowie sie internen und externen Nutzerinnen und Nutzern sowie Programmen und Apps zu Verfügung zu stellen. In diesem Projekt möchte die Stadt Friedrichshafen eine optimierte Datenbasis auf Grundlage einer modular aufzubauenden Datenplattform schaffen. Darauf gestützt soll geprüft werden, wie das Potential von Daten für interne und externe Akteure durch den Einsatz von Business Intelligence (BI) und Künstlicher Intelligenz (KI) optimal ausgeschöpft werden kann. Mittelfristige Zielsetzung ist die Schaffung eines smarten städtischen Datenraums für das digitale Zeitalter und im Weiteren die Vernetzung und Integration in andere Datenräume. 

Der Grundauftrag beinhaltet die vollständige Implementierung der Software, sowie den Betrieb in der Cloud. Zusätzlich umfasst der Auftrag Support-Services zur Unterstützung der eingesetzten Software. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Leistungsumfang im Rahmen von Optionen zu erweitern. Hierzu zählen insbesondere die Erweiterung um zusätzliche Module sowie die Verlängerung des Supports über die vereinbarte Laufzeit hinaus. Weiterhin umfasst die Ausschreibung die Implementierung von Use Cases auf Basis der implementierten Software, sowie die Anbindung relevanter Schnittstellen und die dafür erforderlichen Dienstleistungen des Anbieters. 

Die Vergabe erfolgt als Einzelauftrag und wird als Gesamtvergabe ausgeschrieben. Diese Struktur gewährleistet sowohl die erfolgreiche Umsetzung der Kernanforderungen als auch die flexible Anpassung des Leistungsumfangs an zukünftige Bedarfe. 

Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Es besteht die einmalige Option einer Verlängerung um bis zu zwölf (12) Monate.