Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-22
Buyer: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auf dem Campusgelände der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (nachfolgend OVGU genannt) ist für die strategische Weiterentwicklung im Sinne der internationalen Sichtbarkeit und der Stärkung des Renommees sowie der Wettbewerbsfähigkeit der Universität im nationalen und internationalen Kontext der Neubau eines zentralen studentischen Servicecenters (Welcome Centers) geplant. Ziel ist hierbei die Verortung und Konzentration aller Dienstleistungen ("Campus der kurzen Wege") zur umfassenden Beratung und Betreuung der Studierenden. Das geplante Welcome Center gliedert sich hierbei  in das bestehende Frontoffice als repräsentativer Anlaufpunkt für Erstberatung und Sofort-Serviceleistungen  (CSC) sowie das Backoffice (geplanter Neubau BGF ca. 2100 m²) als zentraler Bereich für weiterführende Beratungs-/ Betreuungsleistungen sowie Dokumentenerstellung. Beide Gebäude sind daher im Bereich des EG baulich und funktional als eine Ebene zu betrachten. Ziel der Neustrukturierung ist die Konzentration von Sachgebieten mit gleichen Zielgruppen, die klare Definition und Abgrenzung von Zuständigkeiten sowie eine effiziente Regulierung des Besucherverkehrs durch das Frontoffice (CSC). Das zu erhaltende Campus-Service-Center (CSC) und das abzureißende Gebäude (Rechenzentrum/Poststelle) bilden das Areal für den Neubau. Zur Umsetzung der Planung soll ein mehrgeschossiges Gebäude mit Unterkellerung neu errichtet  werden. Das eingeschränkte Baufeld befindet sich dabei zwischen 2 zu erhaltenden Bestandsgebäuden (CSC sowie Gebäude 02). Bei der Neugestaltung ist eine direkte Anbindung zum CSC sowie zum Gebäude 02 herzustellen. Im 1. OG des Neubaus wird das zentrale Prüfungsamt seinen neuen Standort haben. Auf dem Dachgeschoss soll ein Seminar- / Beratungsraum für ca. 35 Personen, mit begrüntem Umfeld entstehen. Ein Kellergeschoss ist mit zu planen. Für die Entscheidung, ob der Ausbau des Kellergeschosses, gem. den Raumanforderungen des Universitätsrechenzentrums (URZ) komplett mit ausgeführt wird, sind im Rahmen einer Verplanung (HOAI LPH 2) verschiedene Ausbaustufen und Kälteversorgungsvarianten zu vergleichen. Die technische Gebäudeausrüstung muss so geplant und ausgeführt werden, dass diese mit möglichst geringem Personal. und Energieaufwand zu betreiben ist. Die vertikale medientechnische Erschließung des Gebäudes hat im Wesentlichen über Versorgungsschächte zu erfolgen, die einen separaten Brandabschnitt darstellen und vom Treppenhaus aus zugänglich sein müssen. Es wird erwartet, dass die späteren Betriebskosten unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten sowie unter den geschichtspunkten Wartung und Instandhaltungsaufwand optimiert werden. Die geplanten Neubau - und Instandsetzungsarbeiten  sollen bei laufendem Nutzungsbetrieb des CSC (Front Office) und dem Gebäude 02  sowie  in einem Bauabschnitt erfolgen. Daraus resultierende Einschränkungen in der Nutzungsfähigkeit dieser Gebäude sind planerisch zu berücksichtigen und mit dem Bauherren abzustimmen. Grundsätzlich sind die eigentlichen Hausanschlussstationen mit allen Steuern- und Regeleinrichtungen planungstechnisch zu berücksichtigen. Die Verbräuche sind grundsätzlich zu minimieren, dies betrifft insbesondere den sommerlichen maschinellen Kühlbedarf. Für die Kälteversorgung des Gebäudes ist der Ausbau eines vorh. Kälteknotens erforderlich. Die Zuleitung erfolgt dann über erdverlegte Kälteleitungen bis hin zum neu zu errichtenden Kältetauscher/ Pufferspeicher. Die Wärmeversorgung erfolgt über das Unieigene Wärmenetz, dies ist am neu zu errichtenden Wärmetauscher/ Pufferspeicher anzuschließen. Hierbei sind unterschiedliche Konzepte wie bspw. Solarmodule und Wärmepumpen zu betrachten. Es ist ein bivalenter Betrieb für Heizwärme- und Kältebereitstellung vorzusehen, bei der Auslegung der Anlagen ist eine Wärmerückgewinnung zu berücksichtigen. Mechanische Lüftung und Klimatisierung ist auf das unmittelbar notwendige zu beschränken. Das Trinkwasser ist aus dem universitätseigenen Versorgungsnetz zu entnehmen, im Außenbereich ist eine Entnahmestelle einzuplanen. Das Abwasser ist, in Teilen unter Berücksichtigung von Hebeanlagen, in das öffentliche Abwassernetz einzuleiten. Es ist eine Wirtschaftlichkeitsberechnung für die Nutzung von Regenwasser aus Dachflächen über Zisternen für Bewässerungszwecke im Außenbereich vorzulegen. Die Warmwasserbereitung hat im Gebäude dezentral durch Durchlauferhitzer zu erfolgen. Sämtliche Ausstattungsgegenstände sind mit dem AG zu Bemustern. Insgesamt stehen für das Vorhaben mit überdurchschnittlicher Technikausstattung (neues URZ) Investitionskosten von ca. 1,567 Mio. € brutto (KG 410,420,430,470 DIN 276) zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze, auf welchen die Planungsleistungen im Leistungsbild (§ 55 HOAI) auszurichten sind. Die Abgabe der HU-Bau zur Genehmigung ist für Juni 2021 avisiert. Die in Pkt. II.2.7. angegebene Laufzeit bezieht sich auf diesen Termin. Die Inbetriebnahme ist für Oktober 2023 geplant. Die Vergabestelle/ der Auftraggeber  erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen.
Die Optionen umfassen Planungsleistungen nach § 55 HOAI für die LPH 1 bis 4.  Die Beauftragung der LPH 5 bis 9 § 55 HOAI erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisses der zu erarbeitenden Entwurfsplanung und nach Vorliegen der Finanzmittel. Ein Anspruch auf diese Beauftragung besteht nicht.  Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Beauftragung der Leistungen einzeln, zeitlich gestaffelt und gegliedert nach Bauabschnitten und Finanzierungsfreigaben vorzunehmen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.


Winner: ITG Planungs- und Energieberatungs GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2