Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: Heinrich-Böll-Stiftung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 270000 EUR
Submission deadline: 2023-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistung zur Unterstützung im Arbeitsbetrieb mit DocuWare bei Weiterentwicklung, Support & Wartung und der Verwaltung vorhandener bzw. Bereitstellung neu benötigter Lizenzen.
1. Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung sowie Anpassungen/Customizing des bestehenden Systems in agilen Sprints; ergänzende Dienstleistungen (Nutzer*innenschulungen, Einarbeitung);
4. Übernahme von Wartung und Support für DocuWare im jeweils - nach Erbringung der Entwicklungsleistungen - aktuellen Stand.
-Bis spätestens zum 31.01. 2024 sollen für weitere Rechnungsbelege Workflows entwickelt werden, damit die komplette Belegbearbeitung der hbs digital in DocuWare abgebildet werden kann. Ziel ist es, dass alle relevanten Rechnungsbelege durch die jeweiligen Fachabteilungen in DocuWare formal geprüft sowie rechnerisch und sachlich freigegeben werden können. Dazu gehört eine revisionistischere Aufbewahrung und Archivierung. Zusätzlich soll der Empfang von X-Rechnungen durch den zentralen Rechnungseingang ermöglicht werden.
Ausführliche Darstellung von Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet). Für die Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird diese als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt.
Die entsprechenden Darstellungen müssen eine hinreichend ausführliche Beschreibung des Auftragsinhalts enthalten. Anzugeben sind zudem Adresse und Telefonnummer der Ansprechpartner/innen bei der/dem jeweiligen Auftraggeber/in der als Referenz genannten Aufträge, sowie die Rolle, die die/der Leistungserbringer/in in dem jeweiligen Auftrag eingenommen hat.

Eligibility requirements: Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register. Der Auftrag wird nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die die in der Vorlage „Eigenerklärung zur Eignung“ (im offenen Verfahren) genannten Kriterien erfüllen und nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausgeschlossen werden bzw. eine Selbstreinigung gemäß § 125 nachweisen. -Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmer/inne/n (nur soweit einschlägig): Die/Der Bieter/in hat anzugeben, welche Leistungsbestandteile von welchem Unternehmen erbracht werden sollen. Das gilt auch für etwaige Unterauftragnehmer/innen, sofern diese bereits feststehen. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. -Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe (nur soweit einschlägig): Erklärung des sich verpflichtenden Unternehmens, dass im Falle der Zuschlagserteilung der/dem Bieter/in die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen.

Award value: 270000