Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: Südwestrundfunk
Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: price

Technical requirements: Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD-Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek. 
Für den Auftraggeber und die Bezugsberechtigten kommt deshalb der Designsoftware zur Erstellung von Benutzeroberflächen für digitale Medienangebote eine große Bedeutung zu. Sie muss Prozesse für den Entwurf und die Revision von Designs ebenso unterstützen wie die Remote-Zusammenarbeit verschiedenster Teams, Medienneutralität, Versionsmanagement sowie komplexe technische Schnittstellen.

Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung für Software-Lizenzen (SaaS) sowie die damit einhergehenden Serviceleistungen abzuschließen, um die störungsfreie Verfügbarkeit und Nutzung der Designsoftware für den SWR und weitere Bezugsberechtigte sicherzustellen.

Rundfunkanstalten und Einzeleinrichtungen:
•	Bayerischer Rundfunk (BR)
•	Deutsche Welle (DW)
•	Deutschlandradio (DR)
•	Hessischer Rundfunk (hr)
•	Mitteldeutscher Rundfunk inkl. Kinderkanal (KiKA + MDR)
•	Norddeutscher Rundfunk (NDR)
•	Radio Bremen / Bremedia Produktion GmbH (RB)
•	Rundfunk Berlin-Brandenburg inkl. ARD POC und ARD Text (rbb)
•	Saarländischer Rundfunk (SR)
•	Südwestrundfunk inkl. ARD Online u. funk (SWR)
•	Public Value Technologies GmbH
•	Westdeutscher Rundfunk WDR
•	Zweites Deutsches Fernsehen (ZDF)


An die Leistungen des Auftragnehmers stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen:
- Bereitstellung und Betrieb der Software als SaaS,
- Beseitigung von Störungen,
- Weiterentwicklung,
- Bereitstellung eines Service-Kontakts.

Beabsichtigter Beginn der Rahmenvereinbarung ist der 01.01.2026 mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten für die Rahmenvereinbarung sowie der maximal zweimaligen Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 48 Monaten.
Alle Standorte des Südwestrundfunks (Stuttgart, Baden-Baden und Mainz) sowie der benannten Bezugsberechtigten innerhalb Deutschlands.
Das Angebot des Bieters erhält dann den Zuschlag, wenn Auftraggeber und Bieter eine Einigung hinsichtlich der preislichen, leistungstechnischen und vertraglich-organisatorischen Bedingungen zur Rahmenvereinbarung erzielt haben.
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der im Dokument Verfahrensunterlage in Kapitel 3.9.7 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des 
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 
Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung 
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht 
abhelfen zu wollen, gestellt wird. 
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.


Winner: Figma, Inc.