Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-12
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dataport ist ein öffentlich-rechtlicher IT-Dienstleister für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. In seinen aktuell 7 Rechenzentrumsstandorten werden Fachverfahren aller Bereiche der Behörden betrieben. Dataports Leistungsspektrum reicht von der Softwareentwicklung über Netzwerkverwaltung, Rechenzentrumsleistung bis zum Endgerätebetrieb. Dataport setzt das Betriebssystem Ubuntu seit vielen Jahren in den verschiedenen Rechenzentren ein.
Grundsätzlich ist festzuhalten, dass für den Einsatz von Linux keine Lizenz gekauft wird, da es sich um freie Software handelt. Um jedoch einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, ist ein Wartungsvertrag (Service and Subscriptionen (SnS)) für die Nutzung von Linux erforderlich. Ohne SnS erlischt das Recht, aktuelle Patches und Servicepacks sowie Releases einzuspielen.
Es ist beabsichtigt, einen Subskriptionsvertrag und ein License Agreement mit Support mit einer dreijährigen Laufzeit (Beginn 16.2.2021 bis 15.2.2024) für die im Folgenden beschriebenen Produkte abzuschließen.
Dataport ist ein öffentlich-rechtlicher IT-Dienstleister für die Bundesländer Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein. In seinen aktuell 7 Rechenzentrumsstandorten werden Fachverfahren aller Bereiche der Behörden betrieben. Dataports Leistungsspektrum reicht von der Softwareentwicklung über Netzwerkverwaltung, Rechenzentrumsleistung bis zum Endgerätebetrieb. Dataport setzt das Betriebssystem Ubuntu seit vielen Jahren in den verschiedenen Rechenzentren ein.
Grundsätzlich ist festzuhalten, dass für den Einsatz von Linux keine Lizenz gekauft wird, da es sich um freie Software handelt. Um jedoch einen sicheren Betrieb zu gewährleisten, ist ein Wartungs-vertrag (Service and Subscriptionen (SnS)) für die Nutzung von Linux erforderlich. Ohne SnS erlischt das Recht, aktuelle Patches und Servicepacks sowie Releases einzuspielen.
Es ist beabsichtigt, einen Subskriptionsvertrag und ein License Agreement mit Support mit einer dreijährigen Laufzeit (Beginn 16.2.2021 bis 15.2.2024) für die im Folgenden beschriebenen Produkte abzuschließen.
Die Vertragslaufzeit beginnt ab dem 16.2.2021 und hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag endet nach Ablauf von 3 Jahren, mit Ablauf des 15.2.2024 ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, diesen Vertrag zu den in Pos. 1.3 und 1.4 Teil C – Preisblatt angegebenen Konditionen um ein Jahr zu verlängern. Ob die Verlängerungsmöglichkeit in Anspruch genommen wird, wird spätestens 6 Monate vor Vertragsende durch eine entsprechende Beauftragung mitgeteilt. Für die im Vertragszeitraum erfolgten Abrufe gelten sämtliche sich auf die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen beziehende Regelungen (z. B. Gewährleistung, Pflege, Datenschutz) auch über das Ende des Vertrages hinaus.
Die beschafften Subskriptionen dürfen keine Bindung an einzelne Maschine haben, sondern müssen beliebig einsetzbar / zwischen Cloud und On-Premise verschiebbar sein.
Die Supportleistungen werden direkt von Ubuntu erbracht. Es erfolgt kein vorgelagerter Support durch den Auftragnehmer.
Bezüglich der Pos. 2.1 – 2.2 besteht keine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber. Es kann im Rahmen der Vertragsabwicklung zu Mehr- oder Mindermengen kommen. Die genannten Mengenangaben werden im Preisblatt bei der Summe der Angebotspreise berücksichtigt. Weitere Informationen sind dem Teil B- Leistungsbeschreibung unter Ziff. 2.2 sowie dem Teil C- Preisblatt zu entnehmen.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ (21.12.2018) über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.


Winner: B1 Systems GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2