Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-06
Buyer: Stad Mechelen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - 1ste fase kandidaatstelling - Implementatie HR-suite en nieuwe loonmotor stad Mechelen
Onder “Personeelsbeheer: Core HR” verstaan we functionaliteiten die een loonadministratie overstijgen zoals positiemanagement, bedrijvengids, aanbieden van (manager)selfservice functionaliteiten, documentgeneratie, contracten module, ...
De verlenging is slechts definitief na uitdrukkelijk akkoord van de opdrachtgever en dient gestaafd te worden door een gemotiveerd evaluatieverslag.
Onder “Personeelsbeheer: Soft HR” plaatsen we het aantrekken en aanwerven van talent, evenals het VTO(Vorming Training Opleiding)-beheer en het evaluatie proces (coaching & feedback).
De verlenging is slechts definitief na uitdrukkelijk akkoord van de opdrachtgever en dient gestaafd te worden door een gemotiveerd evaluatieverslag.
Een deel van de medewerkers maken momenteel gebruik, naargelang de organisatie/dienst, van diverse planningstools.
Voor het Zorgbedrijf is het van cruciaal belang dat de applicatie “Zelfroostering” ondersteunt, aangezien de planningen in de WZC worden opgemaakt volgens de principes van het zelfroosteren.
De verlenging is slechts definitief na uitdrukkelijk akkoord van de opdrachtgever en dient gestaafd te worden door een gemotiveerd evaluatieverslag.
We willen een geïntegreerde oplossing waarbij het personeelsbeheer gekoppeld is aan een eventuele tijdsregistratie toepassing en een loonadministratie toepassing. Deze toepassing zal gebruikt worden door de verschillende juridische entiteiten, welke betekent dat er per entiteit een afzonderlijke werkflow voor berekening, registratie en betaling moet gebeuren.
Aangiftes, rapporteringen, e.d. dienen te gebeuren volgens de wettelijke bepalingen van de diverse sectoren en/of paritaire comités.
De procedure en timing om een tijdige betaling te garanderen van diverse salarisonderdelen en/of andere vergoedingen worden in onderling overleg tussen bestuur en leverancier vastgelegd.
Het is belangrijk dat dossiers aan “klantengroepen” kunnen gelinkt worden. Iemand moet loondossier klantengroep “ondersteunende directies” kunnen bekijken zelfs als de medewerker bij verschillende organisatie entiteiten werkt. “Loongroepen” dienen de juridische entiteiten te kunnen overschrijden.
Onderstaande functionaliteiten dienen ondersteund te worden. Daarnaast wensen we een duidelijk overzicht van de beschikbare modaliteiten die u aanbiedt (in-house, as a service) alsook de kosten die hieraan verbonden zijn.
De toepassing dient intuïtief te zijn en dient configureerbaar te zijn in die mate dat de verschillende diensten, al dan niet in overleg met de leverancier, zelf configuraties kunnen toevoegen, inactiveren, wijzigen.

Eligibility requirements: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: — het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen, — de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.