Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Ministerstwo Sprawiedliwości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 1304550 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa modyfikacji systemu teleinformatycznego Krajowego Rejestru Sądowego.
II. (Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego modyfikacje opisane w lit. a – d nie przekroczą łącznej pracochłonności 30000 osobogodzin albo 3 000 Punktów funkcyjnych - przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny), e) Systemu Obsługi Wydziałów KRS (SOWKRS),
I. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, udzieli dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. 1. Zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: Atos Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 16, 00-103 Warszawa, w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 7 lutego 2018 r., w wyniku przeprowadzenia postępowania o nr. BA-F-II-3710-5/17. W związku z powyższym 3-letni okres na udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy upłynie w dniu 7 lutego 2021 r. – do upływu tego terminu jest możliwe zawarcie umowy na zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług.2. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy usług: Atos Polska S.A. 3. Przedmiotowe zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług: Przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach umowy nr 5 z dnia 7 lutego 2018 r. zgodnie z §2 ust. 1 Umowy było wykonanie: 1) wsparcia eksploatacji, świadczenie serwisu i wsparcie techniczne dla Systemu polegające na: a) udzielaniu wsparcia Administratorom Systemu i Użytkownikom wewnętrznym oraz Użytkownikom zewnętrznym, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy, b) rozpoznawaniu przyczyni usuwaniu Błędów Systemu oraz skutków Błędów Systemu, rozpoznawaniu skutków awarii sprzętu dla Systemu, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających zmodyfikowanych wersji Systemu we wszystkich lokalizacjach, w których funkcjonuje System, mające na celu przywrócenie pełnej funkcjonalności i wydajności Systemu, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy, c) monitorowaniu konieczności instalacji poprawek, instalowaniu i wdrażaniu poprawek/nowych wersji technologicznych lub nowych rozwiązań technologicznych na środowiskach technologicznych Systemu oraz dokonywaniu niezbędnych zmian konfiguracyjnych środowisk na zasadach określonych w Załączniku nr 7 do Umowy, d) aktualizacji Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związanej z realizacją wsparcia eksploatacji, świadczeniem serwisu i wsparcia technicznego dla Systemu, 2) modyfikacji Systemu obejmujące swym zakresem: a) modyfikacje zlecane i realizowane zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 8 do Umowy, b) przygotowanie dokumentów analitycznych i projektów zmian w Systemie na zasadach określonych w Załączniku nr 8 do Umowy, c) aktualizację Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 12 do Umowy, związaną z rozwojem Systemu, d) przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w Systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Umowy
** Z przyczyn technicznych systemu Formularz nie przewiduje aby wartość z pkt. V.2.4) Całkowita końcowa wartość umowy/części była wyższa od wartości z pkt. II.1.7) Całkowita wartość zamówienia (bez VAT).
III. (wykonanego w sposób i na zasadach określonych w Załączniku nr 8A do Umowy), 3) przygotowanie i zrealizowanie szkoleń/warsztatów dla Użytkowników wewnętrznych, Administratorów Systemu lub osób wskazanych przez Zamawiającego, o łącznej liczbie do 200 godzin szkoleniowych (przy czym 1 godzina szkoleniowa = 60 minut) w okresie trwania Umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do Umowy).
Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są: Modyfikacje Systemu obejmujące swym zakresem: a)modyfikacje zlecane i realizowane zgodnie z postanowieniami Załącznika nr 6 do Istotnych Postanowień Umowy, b) przygotowanie dokumentów analitycznych i projektów zmian w Systemie na zasadach określonych w Załączniku nr 6 do Istotnych Postanowień Umowy, c)aktualizację Dokumentacji na zasadach określonych w Załączniku nr 9 do Istotnych Postanowień Umowy, związaną z rozwojem Systemu, d) przygotowywanie zapytań do bazy danych oraz raportów i sprawozdań, zmian danych w bazie danych i migracji danych niewynikających z naprawy Błędów lub modyfikacji Systemu, przygotowanie opinii na temat wykorzystania w Systemie nowych technologii lub sprzętu, na zasadach określonych w Załączniku nr 5 do Istotnych Postanowień Umowy, o łącznej pracochłonności nie przekraczającej 15 000 osobogodzin albo 1 500 punktów funkcyjnych (przy czym obie jednostki są wzajemnie wymienialne w stosunku: 10 osobogodzin = 1 punkt funkcyjny). W związku z powyższym przesłanka, dotycząca wymogu, aby zamówienie to polegało na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do wskazanych w zamówieniu podstawowym, została spełniona. Należy bowiem zauważyć, że przedmiotem niniejszego zamówienia są nowe modyfikacje sytemu W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług – zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4.Przedmiotowe zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zmówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych została zamieszczona w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2017/S 067-1263 46 z dnia 05.04.2017 r. w sekcji II.2.14. zatytułowanej,,Informacje dodatkowe”. Wartość zamówienia podstawowego została ustalona na kwotę 45 901 250,00 zł netto. W zamówieniu podstawowym uwzględniono wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % szacunkowej wartości zamówienia podstawowego, tj. do 15 262 500,00zł netto. Dotychczas w przedmiotowej umowie nie korzystano z zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1pkt 6 ustawy. Spełniono zatem warunek określony w ogłoszeniu o zamówieniu, dotyczący wymogu, iż wartość zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług powinna wynosić do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Biorąc pod uwagę wszystkie przedstawione wyżej okoliczności należy stwierdzić, że spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, uzasadniające udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w trybie zamówienia z wolnej ręku. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający wszczął przedmiotowe postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5.3.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.5.1. i 5.5.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: Atos Polska Spółka Akcyjna
Award value: 1304550
Number of bids: 1