Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Universität zu Köln - Brandwachen - und Veranstaltungssicherheit
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2025-09-09

Technical requirements: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

Eligibility requirements: Gewerbeanmeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): - Durch den AN ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzu-reichen. 

Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der AN reicht den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheini-gung oder eine eidesstattliche Erklärung ein. 

Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert.
Iso9001-2015 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse mit Angabe der Anzahl der versi-cherten Personen von der Krankenkasse, bei der die meisten MitarbeiterInnen versichert sind.

Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn bei der Bedarfsstelle einzureichen. 

Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
Betriebshaftpflicht (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Der Bieter verpflichtet sich, die Deckungssummen zum Auftragsbeginn stellen zu können. 
? für Sachschäden 5.000.000,00 EUR
? für Personenschäden 5.000.000,00 EUR
? für reine Vermögensschäden 5.000.000,00 EUR
? für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 5.000.000,00 EUR
? für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 5.000.000,00 EUR
? für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 5.000.000,00 EUR
? für Umwelthaftpflichtschäden 5.000.000,00 EUR

Der Nachweis wird vor Zuschlagserteilung von der Bedarfsstelle bei dem für den Zuschlag in Frage kommenden Bieter angefordert. 

Mit dem Angebot ist das Formular "Eigenerklärungen" einzureichen, in dem bestätigt wird, dass die dort aufgeführten Nachweise vorhanden sind.
Referenzen Brandwache Los 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen:

Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Brandwachen vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen 
Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein.

Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden.

Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

Brandwachen mit mindestens 5 Kräften
Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mindestens 10.000 m2

Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
Referenzen Veranstaltungssicherheit Los 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Universität zu Köln erwartet zum Nachweis der Eignung für die Ausschreibung folgende Referenzen:

Die Bieterin * der Bieter muss mindestens 3 (drei) Referenzen zum Thema Veranstaltungssicherheit vorweisen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Leistungen aufweisen 
Die Referenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2025 erbracht worden sein.

Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (06/2024) erbracht werden.

- Die Referenzaufträge müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

- Personaleinsatz in der Veranstaltungssicherheit mindestens mit 3 Kräften. 
- Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 15.000qm 
- Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen 

Die Referenzliste muss die in der Tabelle abgefragten Angaben vollständig enthalten.

Für die Referenzangaben ist ausschließlich das Formblatt "Referenzen" zu nutzen."
Objektleiter: Meister für Schutz und Sicherheit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einreichung einer Bestätigung, dass ein Meister für Schutz und Sicherheit als Objektleiter mit langjähriger Erfahrung inkl. Nachweisen eingesetzt werden kann.
Gemäß § 56 VgV
nicht relevant