Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33161000: Electrosurgical equipment | 38434520 | 39516000
Estimated value: 636000 RON
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art.164,165,167 din L nr. 98/2016.
Modalitate  indeplinire: se va completa DUAE de catre ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori). 
Documentele justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante (AC), doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)-valabile la data prezentarii. Pentru respectarea prev. art.165 al.2, din L 98/2016, op. economic prezintă pt. sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prev. art.165 alin.1, iar pt. sediile secundare/punctele de lucru, o decl. pe propria răspundere (conf.art.165,al.3 din L 98/2016) privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al op. economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv-valabile la data prezentarii;
• dupa caz, doc. prin care se demonstraza faptul ca op. economic poate beneficia de derogarile prev. la art.166 al.2, art.167 al.2, art.171 din L 98/2016 privind achizitiile publice;
• alte doc. edificatoare, dupa caz.

Cerinta 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile  art.59 si 60 din L nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese). 
Modalitate îndeplinire: se va completa DUAE de către ofertanți (inclusiv asociați/subcontractanți/terți sustinatori) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC, cele cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum si cele implicate in procedură din partea acestuia din urma, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Dr. Boldor Adina–Manager, SIMA CĂTĂLINA-Director financiar contabil, Csiszar Simona–economist, Albu Cotiso–Medic, Heredea Darius Mircea–medic, CIOCSIRESCU GABRIELA–referent achizitii, Orzan Ana-Maria–referent de specialitate, Draghici Caius–Medic, Buzatu Ramona-expert extern cooptat AVIATECH CONSULT SRL.

Notă:
1. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pt. asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele doc.: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz.

Cerinta 3 
Cerinta specifica: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligatia sa puna la dispozitia AC informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate.

Modalitate îndeplinire: se va completa DUAE de catre ofertantii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv de asociati/subcontractanti/terti sustinatori). 

După stabilirea clasamentului ofertelor comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate potrivit sursei de finanțare odată cu doc. suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.
Colectarea parțială a datelor solicitate sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte.

Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
a)	pt. ofertanții a căror acționari sunt pers. fizice sau pers. juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b)	ofertanții declarati câștigători au în structura acționariatului entități jur. străine, AC colectează de la ofertant o decl. pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conf. prev. art.326 Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților jur. străine în conf. cu Legea 129/2019, cu completările si modif. ulterioare.
c)	pt. ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune doc. justific., certificate sau alte înscrisuri elib. de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d)	pt. ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers. străine, AC colectează de la ofertanți o decl. pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conf. prev. art. 326 Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiari reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele, data nașterii) conf. cu L 129/2019.
Furnizare aparatură medicală și mobilier conform cerintelor din Caietul de sarcini si Anexei la Caietul de sarcini.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.
Cerinta 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conf. cu cerintele legale din tara in care este stabilit op. economic din care sa reiasa faptul ca op. economic este legal constituit, nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre op. economici participanti la procedura de atribuire. In fapt, op. economici vor bifa la sectiunea «partea IV criteriile de selectie» punctul - a:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie.

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Pt. pers. jur./fiz. romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.
- Pt. pers. jur./fiz. straine - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Nota: Cerinta se aplică inclusiv pt subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Cerinta 2
Pt. lot 1,2,3 - Aviz de functionare pt. activitatea de import si / sau distributie dispozitive medicale emis de ANMDM in conf. cu art.926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, inclusiv Anexa din care sa reiasa ca ofertantul este distribuitor/importator/reprezentant autorizat al producatorilor produselor ofertate pentru fiecare lot in parte la care se aplica.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

IMPORTANT! Loturile pentru care se aplica cerinta in cauza sunt loturile care contin produse ce se incadreaza la categoria de dispozitive medicale, iar pentru a face dovada ca produsele ofertate sunt sau nu dispozitive medicale ofertantii au obligatia de depuna Declaratia/ Certificatul de conformitate CE al produsului ofertat emisa/emis de producator sau de un organism certificat ce contine standardele care au fost aplicate.


Cerinta 3: 
Pentru lot 1, 2, 3 - Aviz de functionare pentru activitatile de instalare și mentenanta dispozitive medicale emis de ANMDM in conf. art.926 din Legea nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, pt. grupa de dispozitive medicale din care face parte obiectului contractului pt. fiecare lot in parte.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. 

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

IMPORTANT! Loturile pt. care se aplica cerinta in cauza sunt loturile care contin produse ce se incadreaza la categoria de dispozitive medicale, iar pt. a face dovada ca produsele ofertate sunt sau nu dispozitive medicale ofertantii au obligatia de depuna Declaratia/ Certificatul de conformitate CE al produsului ofertat emisa/emis de producator sau de un organism certificat ce contine standardele care au fost aplicate.

Eligibility requirements: Cerinta 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conf. cu cerintele legale din tara in care este stabilit op. economic din care sa reiasa faptul ca op. economic este legal constituit, nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre op. economici participanti la procedura de atribuire. In fapt, op. economici vor bifa la sectiunea «partea IV criteriile de selectie» punctul - a:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie.

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Pt. pers. jur./fiz. romane - Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie sa contina informatii reale/actuale la data prezentarii acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul/codurile CAEN din certificatul constatator.
- Pt. pers. jur./fiz. straine - Documente care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Toate documentele vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Nota: Cerinta se aplică inclusiv pt subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Cerinta 2
Pt. lot 1,2,3 - Aviz de functionare pt. activitatea de import si / sau distributie dispozitive medicale emis de ANMDM in conf. cu art.926 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, inclusiv Anexa din care sa reiasa ca ofertantul este distribuitor/importator/reprezentant autorizat al producatorilor produselor ofertate pentru fiecare lot in parte la care se aplica.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

IMPORTANT! Loturile pentru care se aplica cerinta in cauza sunt loturile care contin produse ce se incadreaza la categoria de dispozitive medicale, iar pentru a face dovada ca produsele ofertate sunt sau nu dispozitive medicale ofertantii au obligatia de depuna Declaratia/ Certificatul de conformitate CE al produsului ofertat emisa/emis de producator sau de un organism certificat ce contine standardele care au fost aplicate.


Cerinta 3: 
Pentru lot 1, 2, 3 - Aviz de functionare pentru activitatile de instalare și mentenanta dispozitive medicale emis de ANMDM in conf. art.926 din Legea nr.95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, pt. grupa de dispozitive medicale din care face parte obiectului contractului pt. fiecare lot in parte.

Modalitate indeplinirea cerinta: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. 

La solicitarea AC, urmeaza sa fie prezentate doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

IMPORTANT! Loturile pt. care se aplica cerinta in cauza sunt loturile care contin produse ce se incadreaza la categoria de dispozitive medicale, iar pt. a face dovada ca produsele ofertate sunt sau nu dispozitive medicale ofertantii au obligatia de depuna Declaratia/ Certificatul de conformitate CE al produsului ofertat emisa/emis de producator sau de un organism certificat ce contine standardele care au fost aplicate.
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul sau valoarea subcontractant/-a din valoarea contractului și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire si se va depune Acordul de subcontractare impreuna cu formularul DUAE completat in SEAP. In fapt, operatorii economici vor bifa la sectiunea « partea IV criteriile de selectie » punctul - a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie.

Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.
Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea Autoritatii Contractante.
Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivede excludere și solicita candidatului/ ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Informatii suplimentare pentru aceasta sectiune se regasesc in Fisa de date - Sectiunea III.1) CONDITII DE PARTICIPARE - subsectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se va puncta termenul de livrare ofertat, termen calculat ca perioada cuprinsă între data emiterii comenzii ferme de către achizitor și data livrării efective a acestora la locația de livrare convenită. 

Algoritm de calcul: 
Pentru oferta admisibilă cu cel mai mic termen de livrare în accepțiunea mai sus precizată, însă nu mai mic de 15 de zile se va acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte. 
-	Pentru celelalte oferte admisibile, cu termene de livrare mai mari, însă nu mai mari decât 45 de zile, punctajul se va calcula după formula:

P2 = (Termenmin/Termenn) x 10
Unde:
P2 - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată
Termenmin - Termenul de livrare cel mai mic acordat dintre ofertele admisibile
Termenn - Termenul de livrare al ofertei admisibile punctate

Termen minim de livrare – 15 de zile. Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mici de 15 zile nu vor fi punctate suplimentar.
Termen maxim de livrare – 45 de zile. Ofertele care se vor referi la termene de livrare egale cu termenul maxim impus prin Caietul de sarcini vor fi punctate cu 0 puncte. Ofertele care se vor referi la termene de livrare mai mari decât cel maxim impus prin Caietul de sarcini vor fi declarate neconforme.

Termenele de livrare se vor preciza de către ofertanți în zile calendaristice.

Verificare: În cadrul Propunerii tehnice, ofertantul prezintă o declarație pe proprie răspundere privind termenul de livrare ofertat.
Descriere: Conform caietului de sarcini, termenul de garanție acordat produselor va fi de minim 24 luni. 

Algoritm de calcul: Pentru oferta cu cea mai mare perioada de garantie ofertata se va acorda punctajul maxim alocat – 20 puncte;

Pentru celelalte oferte, punctajul se acordă astfel:
P (TG) = (TG (n) / TG max) x punctajul maxim acordat (20 puncte), unde:
TG maxim – cel mai mare termen de garantie ofertat;
TG(n) – termenul de garantie ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul;
Ofertele care prezinta o perioada de garantie de 24 luni (cerinta minima din Caietul de sarcini) vor fi punctate cu 0 puncte, iar cele cu o perioada de garantie sub 24 luni vor fi declarate neconforme.
Pentru o perioadă a garanției ofertata mai mare de 36 luni oferta nu va fi punctată suplimentar.
Perioada de garantie va fi exprimata in luni calendaristice.

Verificare: In cadrul Propunerii tehnice Ofertantul prezintă o declarație pe proprie răspundere care detaliază perioada de garanție oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Algoritm de calcul: Operatorii economici trebuie să asigure un instructaj în ceea ce privește utilizarea echipamentului în vederea optimizării consumului de energie electrică. Instruirea trebuie să acopere cel putin  utilizarea corectă a modurilor de lucru, gestionarea funcțiilor standby și reducerea timpului de aplicare, astfel încât să se maximizeze eficiența energetică per procedură, să se reducă consumul de energie, pierderile termice, riscul de uzură a echipamentului și impactul asupra mediului.  Operatorii economici vor descrie în cadrul propunerii tehnice sesiunile de instruire referitoare la metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică și va detalia modul de desfășurare al acestora. Se va puncta corespunzător, descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice, care trebuie asigurat, punctajul fiind asociat următorilor subfactori de evaluare:
1. Instruire la locul de muncă privind metodele și tehnicile de optimizare a consumurilor de energie electrică (pentru un numar de minim 5 persoane pe o durata a minim 2 ore) - 10 puncte
2. Instruire periodică (minim 1 (una) sesiune anuala pe toata perioada de garantie acordata) pentru actualizarea cunoștințelor privind optimizarea eficienței energetice (pentru un numar de minim 5 persoane pe o durata a minim 2 ore) - 10 puncte
Oferta care nu include instruire pentru optimizarea eficienței energetice nu va fi punctată suplimentar (0 puncte).
Menționăm faptul că ofertantul trebuie să asigure și Instruire introductiv generală care este o cerință minima obligatorie din caietul de sarcini.
Conform caietului de sarcini, Putere consumată: max 500VA. Se punctează suplimentar după cum urmează: 

Algoritm de calcul: 
a) Oferta cu o putere maximă consumată în sarcină = 500VA: 0 puncte;
b) Oferta cu o putere maximă consumată în sarcină între 451 (inclusiv) - 499 VA (inclusiv): 5 puncte; 
c) Oferta cu o putere maximă consumată în sarcină ≤ 450 VA – 10 puncte;

Mențiuni: 
- Oferta cu o putere maximă consumată în sarcină: = 500VA se punctează cu 0 puncte.
- Oferta cu o putere maximă consumată în sarcină: > 500VA va fi declarată neconformă.

Verificare: Ofertantul va depune fișa tehnică sau manual de utilizare care indică consumul maxim în regim activ. 

Justificare: Criteriul de evaluare a consumului energetic (VA) urmărește promovarea echipamentelor cu eficiență energetică ridicată. Pentru electrocauterele utilizate în cabinete ORL, un consum ≤ 450 VA este tehnic suficient și reprezintă nivelul optim din punct de vedere al performanței, siguranței și sustenabilității, întrucât procedurile ORL ambulatorii necesită puteri scăzute și timp redus de aplicare. Echipamentele cu consum ≤ 450 VA sunt astfel cele mai eficiente energetic, având impact minim asupra mediului, motiv pentru care primesc punctaj maxim. Valorile superioare de consum energetic reprezintă soluții tehnic adecvate, dar mai puțin eficiente energetic și cu impact ecologic mai mare, și pentru scopul stabilit nu se justifică, ceea ce se reflectă în punctajul atribuit.

Punctajul total = Pret (P1) + P2 + P3 + P4 + P5 = 100 PUNCTE
Conform art. 8 alin.1 din Legea 101 / 2016:10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul autorităţii
contractante considerat nelegal.
Membrii comisiei de evaluare si expertul extern cooptat.