Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-21
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1890000 EUR
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Katalog der Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus §§ 123 und 124 GWB
Der DLR Projektträger ist Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e.V. und betreibt zur Erfüllung seiner Aufgaben die betriebswirtschaftlichen Informationssysteme (ProTools). Diese beinhalten unter anderem die Software-Tools zur Personalplanung von Aufträgen, auftragsspezifische Leistungserfassung und Dokumentation, Zeiterfassung der DLR-PT Mitarbeiter sowie weitere Neuentwicklungen. Zur Weiterentwicklung der genannten Informationssysteme benötigt der DLR-PT externe Beratung, Software-Entwicklungsleistungen, Wartung und Support. Diese Leistungen sollen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages mit einer Laufzeit von drei Jahren und einer Option einer einjährigen Verlängerung erbracht werden. Es ist geplant, bis zu maximal 450 Personentage pro Jahr zu beauftragen.

Weitergehende Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 2.000.000,00 € für Personenschäden und 500.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird er-bracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. 
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes nicht älter als drei Monate sein) oder ein vergleichbares Dokument. Ausländische Bieter können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender Unterlagen gemäß den lokalen Bestimmungen nachweisen.
Bieter haben die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.
Bieter müssen eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 2.000.000,00 € für Personenschäden und 500.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden nachweisen. Der Nachweis wird er-bracht durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt sowie die Vorlage eines vom Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. 
Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen.
Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung und dem Anteil der beschäftigten Softwareentwickler der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern diese vorhanden sind.
Angabe von mindestens einer mit diesem Auftrag vergleichbarer Referenz. Das nachzuweisende Projekt muss ein Entwicklungsvolumen von mindestens 400.000 Euro (netto) aufweisen.
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung, dass die Arbeitssprache bei der Durchführung des Projektes Deutsch ist, d.h. dass die gesamte Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt. Der Bieter soll bestätigen, dass die angebotenen Mitarbeiter über verhandlungssichere Deutschkenntnisse verfügen.
Erklärung, dass ausreichend Backup-Kapazitäten (Mitarbeiter) für den Krankheits- bzw. Urlaubsfall vorhanden sind.
Um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten, müssen ausreichend Backup-Kapazitäten vorhanden sein. Dies hat der Bieter verbindlich zu erklären.
Erklärung, dass sämtliche eingesetzten Entwicklungs- und Testsysteme, einschließlich aller darauf enthaltenen Daten (insbesondere Testdaten), ausschließlich auf PCs und Servern mit physischem Standort in Deutschland betrieben und verarbeitet werden.
Sprache, in der die Angebote und Eignungsunterlagen verfasst sein müssen: das Angebot muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst sein.