Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W GRYFICACH
Country: PL
Region: PL428
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30230000 | 48000000 | 48180000 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2025-12-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust.
1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o
szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na
Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.
835)
Zamawiający nie przewiduje zastosowania tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy  Pzp.
1.	Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w SPZZOZ w Gryficach.
2.	Celem przedsięwzięcia realizowanego przez Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach – podmiot zakwalifikowany do systemu podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej – jest znaczące usprawnienie funkcjonowania placówki oraz poprawa jakości, dostępności 
i bezpieczeństwa świadczeń medycznych poprzez kompleksową transformację cyfrową.
3.	Zakres projektu obejmuje cztery główne komponenty:
1.1	Integracja i rozbudowa systemów informatycznych szpitala – w tym rozwój systemu HIS o nowe moduły wspierające proces leczenia i diagnostyki i umożliwiającym pracę na urządzeniach mobilnych (moduły systemu przystosowane do obsługi na tabletach, m.in. żywienie dojelitowe i pozajelitowe, rehabilitacja, zlecenia leków i wyrobów medycznych), integracja z systemami zewnętrznymi (P1, KRN+, GUS, PUE ZUS), a także rozbudowa hurtowni danych NDLS i infrastruktury technicznej (przełączniki sieciowe, stacje robocze). Dzięki temu zostanie zapewniona pełna interoperacyjność systemów oraz zwiększy się efektywność pracy personelu medycznego.
1.2	Digitalizacja dokumentacji medycznej – obejmująca w szczególności wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), repozytoriów EDM dla laboratoriów, elektronicznych kart obserwacji (np. karta wkłucia), a także narzędzi do digitalizacji podpisu odręcznego. Celem działań jest wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentacji oraz zwiększenie dostępności i bezpieczeństwa danych medycznych.
1.3	Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa szpitala – poprzez wdrożenie kompleksowych rozwiązań w zakresie ochrony zasobów cyfrowych, obejmujących m.in. rozbudowę systemu backupu i awaryjnego odtwarzania, rozbudowę systemu backupu o dodatkowe zabezpieczenia przeciw ransomware i kompleksowym atakom poprzez zastosowanie kopii niezmiennych oraz środowiska awaryjnego odtwarzania krytycznych zasobów serwerowych, segmentację sieci, zabezpieczenie stacji roboczych i serwerów (EDR), usługę SIEM, system zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS), a także szkolenia pracowników (wszyscy pracownicy z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz użytkownicy i administratorzy wdrażanych systemów). Zostaną również przedłużone lub zakupione niezbędne licencje i wsparcie do utrzymania krytycznego środowiska IT.
1.4	Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych (PUI) – obejmujące m.in. wdrożenie głosowego asystenta dokumentacji medycznej, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do wspierania personelu medycznego w procesie dokumentowania danych klinicznych. Dodatkowo projekt przewiduje integrację z PUI, co umożliwi przekazywanie danych do centralnego repozytorium zgodnie z wymaganiami KPO.
4.	Projekt będzie realizowany w sposób kompleksowy, z uwzględnieniem interoperacyjności, zgodności z obowiązującymi standardami, zasadą dostępności cyfrowej i bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Działania zaplanowane w ramach przedsięwzięcia przyczynią się bezpośrednio do podniesienia jakości świadczonych usług zdrowotnych, skrócenia czasu obsługi pacjenta, poprawy dostępności do danych medycznych, a także wzmocnienia odporności systemu ochrony zdrowia na zagrożenia cyfrowe.
5.	Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie usługi niezbędne do umożliwienia Zamawiającemu eksploatacji dostarczanego Przedmiotu Zamówienia w specyfikacji funkcjonalnej przewidzianej w niniejszym OPZ. Wymaga się także żeby personel Zamawiającego uzyskał komplet kompetencji niezbędnych do zarządzania i realizacji czynności eksploatacyjnych w zakresie dostarczanego rozwiązania. Usługi konieczne do wykonania w ramach działań przewidzianych powyżej określa niniejsza specyfikacja w poszczególnych rozdziałach.
dla pakietu nr 1
- w zakresie doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie: co najmniej dwa zamówienia rozumiane jako dwie osobne umowy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych) każda, w ramach których Wykonawca dostarczył i wdrożył szpitalny system informatyczny (HIS lub RIS) wraz z dostawą i wdrożeniem systemu e-Usług,
- w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym: 
a)	minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie PRINCE2 Practitioner lub równoważne, czyli certyfikat nadawany przez International Project Managment Association (IPMA) na poziomie C lub certyfikat CPM (Certfied Project Manager), PMP (Project Management Professional) oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika wdrożenia, potwierdzone udziałem w roli kierownika projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, w tym co najmniej jednym projekcie polegającym na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu e-usług i co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu szpitalnego systemu informatycznego (HIS lub RIS),
b)	minimum 2 specjalistami posiadającymi: doświadczenie we wdrażaniu projektów informatycznych potwierdzone udziałem w minimum 2 wdrożeniach szpitalnych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednym projekcie polegającym na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu e-usług.
Zgodnie z rozdziałem 9 SWZ wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:  Dla pakietu nr 1    100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)

Eligibility requirements: dla pakietu nr 1
- w zakresie doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie: co najmniej dwa zamówienia rozumiane jako dwie osobne umowy o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych) każda, w ramach których Wykonawca dostarczył i wdrożył szpitalny system informatyczny (HIS lub RIS) wraz z dostawą i wdrożeniem systemu e-Usług,
- w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym: 
a)	minimum 1 kierownikiem/koordynatorem zespołu posiadającym: certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie PRINCE2 Practitioner lub równoważne, czyli certyfikat nadawany przez International Project Managment Association (IPMA) na poziomie C lub certyfikat CPM (Certfied Project Manager), PMP (Project Management Professional) oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych na stanowisku kierownika wdrożenia, potwierdzone udziałem w roli kierownika projektu w co najmniej 2 zakończonych projektach informatycznych, w tym co najmniej jednym projekcie polegającym na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu e-usług i co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu szpitalnego systemu informatycznego (HIS lub RIS),
b)	minimum 2 specjalistami posiadającymi: doświadczenie we wdrażaniu projektów informatycznych potwierdzone udziałem w minimum 2 wdrożeniach szpitalnych systemów informatycznych, w tym co najmniej jednym projekcie polegającym na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu e-usług.
Zgodnie z rozdziałem 9 SWZ wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:  Dla pakietu nr 1    100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
Zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do SWZ - wzór umowy
Jakość - czas usunięcia awarii
1. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, 
o której mowa w art. 469 pkt. 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy zgodnie z art. 513 Ustawy.
3. Odwołanie powinno zawierać wszystkie elementy wskazane w art. 516 Ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały one przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji  Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia.
10. Na orzeczenie Izby Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
https://platformazakupowa.pl/pn/medicam
Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie e-usług w SPZZOZ w Gryficach.
1. Integracja i rozbudowa / wymiana systemów informatycznych świadczeniodawcy	
2. Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki	
3. Rozwiązania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa	
4. Integracja z PUI:	
5. Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy.	
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1.1 do SWZ
dla pakietu nr 2  
- w zakresie doświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał, co najmniej 2 podobne dostawy z wdrożeniem, w obszarze niniejszego postępowania (zawierające przełączniki sieciowe wraz z systemem zarządzania), o wartości nie mniejszej niż 700 000 zł brutto (siedemset tysięcy złotych) każda.
- w zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazane poniżej, w tym:
a)	Ze względu na posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie do wirtualizacji VMware vSphere Zamawiający wymaga, aby firma wdrażająca rozwiązanie miała zatrudnionego minimum jednego inżyniera posiadającego certyfikat techniczny VMware vSphere na poziomie minimum VCP. 
b)	Ze względu na posiadane przez Zamawiającego oprogramowanie do backupu Veeam Zamawiający wymaga, aby firma wdrażająca rozwiązanie miała zatrudnionego minimum jednego inżyniera posiadającego certyfikat techniczny Veeam Certified Engineer (VMCE) lub Veeam Certified Architect (VMCA).
Zgodnie z rozdziałem 9 SWZ wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:  Dla pakietu nr 2      50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)
Zgodnie z załącznikiem nr 4.2 do SWZ - wzór umowy

Winner: Publications Office of the European Union