Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-25
Buyer: MUNICIPIUL BAILESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72212511 | 72212517
Estimated value: 1100130 RON
Submission deadline: 2021-11-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: În cadrul acestei proceduri, Municipiul Bailesti îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului. Prezenta achizitie face parte din proiectul ,,Civic - consultare, inovare, voluntariat, informatizare  si comunicare in Municipiul Bailesti”
Obiectul prezentului contract de servicii presupune prestarea de servicii de dezvoltare software precum si livrarea de produse (server) , astfel:
o	Baze de date, server de aplicație si alte licențe de infrastructura necesare pentru integrare, server web, în funcție de soluția ofertată;
•	Servicii IT aferente soluției constând în implementare/dezvoltare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date si instruire;
Avand in vedere bugetul proiectului si planul de achizitii pentru prezenta investitie,prezenta procedura de achizitia cuprinde următoarele categorii de cheltuieli defalcate astfel:
•	Dezvoltare/actualizare aplicatii, configurare baze de daet, migrare srtucturi de date 232.500,00 Lei, fara TVA;
Valoarea estimată a prezentei achiziții de servicii este de 1.100.130,00 Lei, fara TVA, procedura de atribuire  utilizata este licitația deschisa, reglementata de art.7 alin.(1) lit.b), art. 71 – 75 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, si prin art. 58 – 66 din H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016.
oNumărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită  de depunere a ofertelor/ candidaturilor se stabilește de către  autoritatea/entitatea contractantă în anunţul de participare/ simplificat - 18 zile  .
oAutoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari inainte cu 12 zile de data limita de depunere a ofertelor”
În cadrul acestei proceduri, Municipiul Bailesti îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv Achizitor în cadrul Contractului. Prezenta achizitie face parte din proiectul ,,Civic - consultare, inovare, voluntariat, informatizare  si comunicare in Municipiul Bailesti”
Obiectul prezentului contract de servicii presupune prestarea de servicii de dezvoltare software precum si livrarea de produse (server) , astfel:
o	Baze de date, server de aplicație si alte licențe de infrastructura necesare pentru integrare, server web, în funcție de soluția ofertată;
•	Servicii IT aferente soluției constând în implementare/dezvoltare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date si instruire;
Avand in vedere bugetul proiectului si planul de achizitii pentru prezenta investitie,prezenta procedura de achizitia cuprinde următoarele categorii de cheltuieli defalcate astfel:
•	Dezvoltare/actualizare aplicatii, configurare baze de daet, migrare srtucturi de date 232.500,00 Lei, fara TVA;

Eligibility requirements: 1. Operatorul economic (oferant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerintei: Ofertantii (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori) au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neîncadrarii în situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, a urmatoarelor informatii si documente justificative: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. NOTA 1: Pentru persoane juridice straine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul depunerii acestora. Documentele vor fi prezentate prin traducere autorizata în limba romana. NOTA  2:  In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. NOTA 3: Persoanele fizice sau juridice straine si romane care desfasoara activitati in strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta. Se vor accepta: certificate – sau echivalent, cazier juridic – sau echivalent, declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente edificatoare) pentru a demonstra apartenenta/înregistrarea la organele din tara respectiva si pentru a dovedi indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul statului respectiv. Referitor la termenul legal de exigibilitate a datoriilor catre bugetul statului respectiv, ofertantii straini vor dovedi indeplinirea obligatiilor de plata in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine  vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie, insotite de o traducere autorizata a acestora în limba romană. 2.Operatorul economic (oferant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se afle în conflict de interese cu oricare din urmatoarele persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si persoanele care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Pistritu Costel – Administrator public, Nastase Amalia – Viceprimar, Motataeanu Mariana-Violeta – Director Economic, Malin Alina-Xenia – sef serviciu, Matara Alin-Mihai – sef birou. Modalitatea de îndeplinire: 2. In scopul evitarii conflictului de interese (art.60 din Legea 98/2016), ofertantul va prezenta o declaratie pe propria raspunderea, in acest sens, odata cu DUAE. Fiecare participant la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, indiferent de calitatea sa (ofertant unic, lider de asociere, asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa propriul sau DUAE. Odata cu DUAE, operatorii economici - lider/asociat/subcontractant/tert sustinator, vor face dovada neancadrarii in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016, prin completarea DECLARATIEI pe popria raspundere, declaratie care va fi prezentata, odata cu DUAE de catre ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator, dupa caz NOTA: Se vor depune o data cu DUAE urmatoarele documente, acolo unde este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator, acordul de subcontractare si acordul de asociere. (dupa caz) Cerința nr.1. Operatorii economici(oferant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Nota 1: Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate  inscrise în documentele prezentate. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedeasca ca pentru partea din contract pe care o realizeaza are corespondent în domeniile de activitate inscrise în documentele prezentate. Nota 2: În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3: În situația în care Ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontracteaza părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru Terții susținători/ Subcontractanții declarați în DUAE. Nota 4: Pentru subcontractanții declarați în ofertă, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecărui subcontractant să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va executa.

Award value: 1100130