Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 80420000
Estimated value: 546000 EUR
Submission deadline: 2020-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning in der Bundespolizei – Webbasiertes Lernen (Los 1)
Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning der Bundespolizei – Webbasiertes Lernen (Los 1).
Im Rahmen der Modernisierung der Aus- und Fortbildungsmethoden und -techniken der Bundespolizei sollen webbasierte, interaktive und multimediale Produkte für das Lernmanagement-System „ILIAS" mit den Entwicklungslösungen Articulate 360 und Captivate 2017 erstellt werden. Sowohl Articulate 360, als auch Captivate 2017 sind beim AG bereits etablierte Autorenwerkzeuge, sodass eine Weiterführung oder auch Anpassung der Produkte jederzeit eigenverantwortlich durch den AG durchgeführt werden kann.
Basierend auf gegebenen Unterrichtsmaterialien bzw. Lerninhalten aus dem Präsenzunterricht der Aus- und Fortbildungszentren (BPOLAFZ) sollen Drehbücher für Web Based Trainings (WBT) sowie grafische und auditive Medieninhalte erstellt werden. Auf dieser Basis werden anschließend die finalen WBT erstellt.
Für die thematischen Schwerpunkte der Ausschreibung werden 2 Lose gebildet. Los 1 umfasst die zu erstellenden E-Learning-Produkte (z. B. WBT zu Psychologie, Recht, Kriminalitätsbekämpfung usw.) sowie die darin verwendeten Medien, wie etwa animierte Erklärvideos, Sounds, Sprechtexte oder Lernspiele. Los 2 umfasst die Produktion von Realfilmen mit nachgestellten polizeilichen Einsatzsituationen. Die Anforderungen an die Leistung des AN werden über Erfahrungen und Kenntnisse des Fachpersonals (Rollen) definiert.
Konkret ergeben sich aus dem thematischen Schwerpunkt „Los 1 – Webbasiertes Lernen" folgende Aufgabenfelder und Rollen:
Diese Rolle deckt Aufgaben wie das Schreiben von Drehbüchern sowie Erstellung und/oder Aufbereitung bestehender Unterrichtsmaterialien ab. Sie stellt damit die Produktions-voraussetzungen der WBT sicher.
Diese Rolle deckt Aufgaben wie die Erstellung (Programmierung) von WBT ab und umfasst die Einbindung aller für das WBT-Konzept produzierten multimedialen Unterrichtsmaterialien in Form eines Lern-Moduls für das Lernmanagement-System ILIAS.
Diese Rolle deckt Aufgaben zur Entwicklung von Lernspielen sowie zur Implementierung von Gamification-Ansätzen zur Motivationssteigerung in das WBT ab.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einer zweilmaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.
Der Rahmenvertrag wird für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen, beginnend ab Zuschlagserteilung. Wird der Vertrag nicht mindestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert sich dieser um weitere 12 Monate. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch. Eine gesonderte Kündigung ist nicht erforderlich.
Erklären Sie ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben.
Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen „Unterauftraege" bzw. „Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" sowie die Anlage „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor.
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Award value: 546000