Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Estimated value: 1630755 RON
Submission deadline: 2025-12-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr.1:Ofertantii,terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situatiile prev. la art.164,165,167 din Lg nr. 98/2016 privind achizitiile publice.Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE în confor. cu  art.193 alin. (1) din Lg nr.98/2016,de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/ subcontractanți/terți susținători).Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate,la solicitarea ACe doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:a)certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante,cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;b)	cazierul judiciar al op. ec. și al membrilor organului de administrare,de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de repre zentare,de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv;c)după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op.ec.poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2),art.167 alin.(2),art.171 din Lg 98/2016 privind achizițiile publice;d)alte documente edificatoare, după caz.În cazul în care mai mulți op.ec.participă în comun la procedura de atribuire,îndeplinirea cerinței se demonstrează de fiecare op.ec. în parte.În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul usținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164,165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar,a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens,din România.Cerința nr.2.Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăseasca în situatiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: OP.ec. (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa si va prezenta odată cu DUAE și Declaraţia privind neincadrarea in dispozitiile art.59 și 60 din Lg. nr.98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare,din secţiunea formulare.Pers. cu funcție de decizie din cadrulAC sunt:1.Conf.univ.dr.Iliescu Dan-Marcel,Rector;2.Prof.univ.dr.ing.Ionela Popovici, Prorector;3.Conf.univ.dr.Bobe Alexandru,Prorector;4.Prof.univ.dr.ec.Condrea Elena,Prorector;5.Conf.univ.dr. Trandafir Raluca-Andreea,Prorector;6.Prof.univ.dr.Tuţă Liliana-Ana, Pro rector;7.S.l.dr.ing.Cosmin Filip,Prorector și Membru de rezervă în comisia de evaluare;8.Conf.univ.dr. Marius-Florentin Popa,Prorector;9.C.Jr. Dan Loredana-Maximiliana,Director Juridic si Contencios;10.Dragoș-Florian Vintilă; Director General Administrativ;11.Ec. Atanasie Maria,Director Economic;12.Ec.Niţă Mihaela,Director Achiziţii Publice;13.Ec. Gămălan Liliana,Viza CFP ;14.Ec.Frăţilă Luiza-Ana,Şef Serviciu Achiziţii Publice;15Ec. Mariana Ianus,Sef serviciu contabilitate16.Lct.univ.dr.Mariana Floricica Călin,Director Proiect  și Preşedinte cu drept de vot;17.	Conf.univ.dr. Gabriela Gheorghiu,Membru în comisia de evaluare;18.Ref. Teodor Chitic, Serviciu Administrare retele si echipamente IT, Membru în comisia de evaluare;19.Prof.univ.dr. Cristina Mihaela Lazăr, Membru de rezervă în comisia de evaluare;20.Simona Florentina Etegan,Administrator financiar Serviciu Achiziţii Publice, Responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire. NOTĂ:1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.2.Se vor depune, odata cu DUAE, angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepune rea acestora odată cu DUAE,constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/ candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.3. Referitor la situaţia personală a candidatului / ofertantului, pentru persoanele fizice/juridice straine:Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor privind situaţia personală este permisă prezentarea oricarui doc.considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine a ofertantului sau în ţara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţile competente din ţara respectivă. În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte situatia personală a respectivilor ofertanţi, Autoritatea contrac tantă are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente care emit doc.de natura celor prevazute mai sus.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele doc.nu vizează toate situaţiile prevăzute, AC va accepta o declaraţie pe propria raspun dere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităti administrative sau judiciare sau a unei aunei asociaţii profesionale care are competenţe în acest În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba româna.
Achzitionare de  „ Servicii instalare, configurare și suport post-implementare ansamblu de funcționalități de tip software bazat pe inteligență artificială pentru facilitarea comunicării prin automatizare de proces” în cadrul Proiectului  „Primii studenți din familie - la UOC””, cod SMIS 325417, finanțat prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, nr. contract de finanțare: G2025 – 9727/10.02.2025, conform specificațiilor din caietul de sarcini.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare  celor care fac obiectul prezentului contract, respectiv implementare solutii IT care includ servicii de dezvoltare, instalare, configurare și personalizare soluții software, automatizare și instruire de personal,  în cadrul a cel mult 3 contracte, a căror  valoare cumulată  a fost de minim 1.630.755,00 lei fără TVA. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la Procedură de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. 
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse,   valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: 
-	procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării;
-	recomandări;
-	 alte documente echivalente.
Conform prevederilor art. 175, alin. 2, lit. a) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită ca media cifrei de afaceri a ofertantului, a ultimilor 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, să  fie de minim 2.500.000 lei

Modalitatea de îndeplinire:
Pentru îndeplinirea cerinței, ofertantul va prezenta ca primă dovadă preliminară DUAE completat în conformitate cu prev.art.193 alin.(1) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice(inclusiv pentru asociați/și/sau terți susținători). Documentele doveditoare ale celor declarate în DUAE urmând a se prezenta de către ofertantul aflat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/valută comunicat fie de BNR, pentru fiecare an în parte.
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada îndeplinirii cerințelor referitoare la situația economică și financiară prin prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic;

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate economică și financiară proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract.
La solicitarea autorității contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative ale asociaților care probează îndeplinirea cerinței privind capacitatea economică și  financiară.
Conform prevederilor art.185 din Legea nr.98/2016, situaţia economică şi financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.

În cazul depunerii ofertei cu susținerea unui terț/terți susținători, DUAE completat global de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. 
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligații pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Autoritatea contractantă respinge terțul susținător propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt terț, cu respectarea principiului tratamentului egal.
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanti/terți susținători).
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Autoritatea contractantă acordă punctaj suplimentar pentru ofertele care prezintă o perioadă de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport a ansamblului funcționalităților și serviciilor rezultate, suplimentară față de perioada de suport minim acceptată de 24 de luni. Perioada de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport suplimentară se va prezenta obligatoriu în număr de luni. Pentru o perioadă de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport oferită mai mică de 24 de luni, oferta va fi considerată neconformă.
Algoritm de calcul. Punctajul se acordă astfel: 
Perioada de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport a ansamblului funcționalităților și serviciilor rezultate oferită este de 24 de luni – 0 puncte; 
Perioada de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport a ansamblului funcționalităților și serviciilor rezultate oferită este de  36 de luni - 15 puncte; 
Perioada de disponibilitate operațională, mentenanță, garanție și suport a ansamblului funcționalităților și serviciilor rezultate oferită este de  48 de luni - 30 puncte.
Experiență deținută in calitate de coordonator sau manager în implementarea de proiecte IT privind proiectarea, dezvoltarea, instalarea, configurarea, instruirea personalului și suportul soluțiilor software complexe.
Algoritm de calcul. Punctajul se acordă astfel:
a) pentru participare în 2 proiecte - se acordă 5 puncte;
b) pentru participare în 3 proiecte - se acordă 10 puncte;
c) pentru participare în 4 proiecte - se acordă 15 puncte.
Nota privind expertii propusi:
-	Pentru lipsa de experiență, respectiv neimplicarea persoanei propuse in niciun proiect în care sa fi prestat activități similare cu cele din prezentul contract oferta este considerată neconformă.
-	Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect a persoanei propuse în care a prestat activități similare cu cele din prezentul contract, oferta este declarată conformă, dar nu se acordă punctaj (se consideră îndeplinită cerința minima impusă în caietul de sarcini)
-	Pentru experiența constând în implicarea în mai mult de 4 proiecte a persoanei propuse în care a prestat activități similare cu cele din prezentul contract, se va aloca punctajul maxim – 15 puncte
Experiență deținută în calitate de expert/coordonator tehnic, arhitect software sau expert instruire în cadrul proiectelor de implementare software sau serviciilor de instruire care au avut ca obiect  sistemele informatice inteligente, securitate cibernetică sau protecția datelor, bazate pe tehnologii avansate de dezvoltare software (C/C++, Python, Java, .NET, React, Docker, Kubernetes, DevSecOps)

Algoritm de calcul. Punctajul se acordă astfel:
a) pentru participare în 2 proiecte - se acordă 5 puncte;
b) pentru participare în 3 proiecte - se acordă 10 puncte;
c) pentru participare în 4 proiecte - se acordă 15 puncte.
Nota privind expertii propusi:
-	Pentru lipsa de experiență, respectiv neimplicarea persoanei propuse in niciun proiect în care sa fi prestat activități similare cu cele din prezentul contract oferta este considerată neconformă.
-	Pentru experiența constând în implicarea într-un proiect a persoanei propuse în care a prestat activități similare cu cele din prezentul contract, oferta este declarată conformă, dar nu se acordă punctaj (se consideră îndeplinită cerința minima impusă în caietul de sarcini)
-	Pentru experiența constând în implicarea în mai mult de 4 proiecte a persoanei propuse în care a prestat activități similare cu cele din prezentul contract, se va aloca punctajul maxim – 15 puncte
Servicii instalare, configurare și suport post-implementare ansamblu de funcționalități de tip software bazat pe inteligență artificială pentru facilitarea comunicării prin automatizare de proces, conform caietului de sarcini