Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-12-05
Region: DE216
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigten den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems im Rahmen des FTB 3 – ICU Manager und AIMS.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex­Ante­Bekanntmachungen relevante Zehn­TagesFrist
gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Die Kreisklinik Wolfratshausen gGmbH beabsichtigten den Ausbau und die Erweiterung des vorhandenen Dedalus ORBIS KIS-Systems im Rahmen des FTB 3 – ICU Manager und AIMS.
Das ORBIS KIS-System soll um eine einheitliche digitale, prozessual, inhaltlich und technisch über alle klinischen Bereiche durchgängige Aufwands- und Betreiberaufwänden- und Risiken minimierende Lösung für die Bereiche Intensivmedizin/Anästhesie/OP und (Normal) Station erweitert werden:
•	Durchgängige und technologisch einheitliche Clinical Decission Support Systematik über den gesamten klinischen Behandlungsverlauf des Patienten im ORBIS KIS. 
•	Reduktion des Aufwands für das Risikomanagement der Klinik und vor allem des Behandlungsrisikos für die Patienten durch „ein CDS-System“ über alle Behandlungsbereiche.
•	Reduktion der Aufwände im Bereich des Risikomanagements- und Betrieb gemäß DIN 80001 in der Form, dass nur ein Dokumentationssystem risikoüberwacht werden muss als Betreiber im Sinne der MPBetreibV in den Bereichen KIS/PDMS.
•	Gleichartige Bedienoberflächen zur Vereinfachung der Anwendung/Schulung/Einweisungen zur Aufwands- und Risikominimierung für die Patienten, Anwender und der Klinik selbst.
•	Abbildung von vollständigen und unterbrechungsfreien Prozessen in den Bereichen:
o	Durchgängige Pflegedokumentation- und Planung zur Reduktion von Dokumentationsfehlern im Bereich der Normalstationen, Intensivmedizin, Anästhesie (u.a. Lagerungen, Wunddokumentationen und deren Foto- und Verlaufsdokumentation)
o	Durchgängige Abbildung und Ableitung der notwendigen hygienerechtlichen Aspekte im Bereich von Zugängen und Drainagen über die Bereiche OP/Anästhesie/Intensivmedizin/Normalstation (Mitternachtslisten etc.)
o	Medikationsworkflows und deren bilanzrelevante Aspekte Fachabteilungsübergreifend (Normalstation/OP/Anästhesie/Intensivmedizin)
o	Unmittelbare Abbildung der zwingend notwendigen Detailebene (Modi) zur korrekten Übermittlung- und Abrechnung der Beatmungsdokumentation im führenden System (ORBIS KIS)
Das Produkt umfasst:
- 1 x Orbis U Portal ICU Manager
- 1 x CRID Fluidmanagement für Orbis ICU-Manager
- 1 x ICU Weaning Protocol
- 1 x ICU-Manager
- 1 x Fluidmanagement für Orbis ICU-Manager
- 57 x MEGS
- 1 x AIMS Aufwachraum 6-9 Plätze
- 1 x AIMS 6-9 Plätze
- 1 x ITSO7 Kommunikationseinheit inkl. MEGS-Kabel u. Zubehör
- 1 x Dienstleistungspaket
- 1 x Erweiterung bestehender Supportvertrag