Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-16
Region: CZ042
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 3350000 CZK
Submission deadline: 2025-01-22
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Předmětem plnění je dodávka a implementace informačního systému kategorie ERP (Enterprise Resource Planning) pro řízení standardních ekonomických, HR a obchodních procesů, včetně specifických agend organizace, spojených zejména s výrobou. Nedílnou součástí požadovaného řešení je také dodávka integrální funkcionality ERP systému pro automatizaci objednávek, otevřené a neomezené API včetně kompletní dokumentace. Dále evidence dat, toku zboží a událostí výroby, řízení skladů a zásob, správa účetnictví a mezd pro Českou republiku a Slovenskou republiku, řízení vztahů se zákazníky.
Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele nebo obrat dosažený dodavatelem za 3 účetní období bezprostředně předcházející účetní období činil alespoň 6.700.000,- CZK. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.

Dodavatel prokáže zadavatelem požadovaný minimální obrat předložením výkazů zisku a ztrát dodavatele za příslušná účetní období nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele.
a)	výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b)	doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, obsahující minimálně toto osvědčení:
•	oprávnění k provozování volné živnosti v rozsahu potřebném pro plnění této veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace v souladu s § 79 Zákona. Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který předloží:

a)	Seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (§ 79 odst. 2 písm. b) Zákona).

V souladu s § 73 odst. 6 Zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:

Dodání a implementace ERP systému  

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud z předloženého seznamu významných služeb a dodávek bude vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytl alespoň 3 významné dodávky spočívající v dodání a implementaci ERP systému, přičemž alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím WMS systémem (Warehouse Management System), alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo propojení ERP systému s externím API systémem a alespoň jedna musí splňovat podmínku, že součástí dodávky bylo zajištění funkcionality automatizovaného zpracování více než 5.000 objednávek denně s následnou automatickou fakturaci 5.000 objednávek. V seznamu významných zakázek tedy může být uvedena například i jen jedna referenční zakázka, pokud splňuje všechna výše uvedená kritéria.

V případě významných dodávek, jejichž předmětem byly dodávky výše uvedené 
a implementace ERP systému, se doba 3 let před zahájením zadávacího řízení uvedená výše považuje za splněnou, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby jejím objednatelem provozována, tzn. ERP systém mohl být předán do ostrého provozu i dříve. 

K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek.

Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle přílohy č. 7 zadávací dokumentace, s tím, že každou jednou referenční zakázku zadavatel doporučuje doplnit již v rámci nabídky dodavatele rovněž i o čestné prohlášení objednatele, které je přílohou č. 8 zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňujeme dodavatele, že je v rámci zadávacího řízení oprávněn si u objednatelů dodavatelovy reference ověřit. Zadavatel si současně vyhrazuje, pro případ, že dodavatel čestné prohlášení objednatele nepředloží společně s podanou nabídkou, vyzvat dodavatele postupem podle ustanovení § 46, respektive podle ustanovení § 122 Zákona, k jeho předložení v pozdější fázi zadávacího řízení. 

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že v čestném prohlášení objednatele dle přílohy č. 8 musí být ze strany příslušného objednatele vyplněn rovněž údaj, zda dodavatele na základě svých předchozích zkušeností s ním doporučuje zadavateli k uzavření smlouvy. Nebude-li v čestném prohlášení objednatele uvedeno, že zadavateli podle svých zkušeností z předchozí spolupráce s dodavatelem doporučuje s dodavatelem smlouvu uzavřít, nebude zadavatel tuto položku považovat za referenční zakázku prokazující technickou kvalifikaci dodavatele.

Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň. V předložených dokladech musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek a pravdivost čestného prohlášení (vyplněná příloha č. 8) ověřit. Rovněž z těchto dokladů musí vyplývat minimálně:
•	název objednatele,
•	popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
•	doba realizace zakázky (včetně doby dokončení – předání do ostrého provozu).

Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění ze strany dodavatele. Doklad by měl být obsahově srovnatelný s čestným prohlášením podle přílohy č. 8. 

b)	Dále zadavatel požaduje po dodavateli za účelem prokázání technické kvalifikace předložit čestné prohlášení o splnění následujících podmínek:

1.	Dodavatel měl v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení minimálně 3 klientů z České nebo Slovenské republiky s obratem alespoň 50 milionů CZK - dodavatel je tedy schopen zadavateli doložit minimálně 3 aktuálních referencí od svých klientů z České nebo Slovenské republiky, kteří mají minimálně požadovaný roční obrat, a to spolu s kontakty na relevantní osoby k ověření těchto referencí. 
2.	Dodavatel je schopen doložit minimálně 1 reference prokazující úspěšné propojení ERP s externím BI systémem včetně komplexního řešení integrace dat a reportingových nástrojů. 
3.	Dodavatel poskytuje zákaznickou podporu v českém i slovenském jazyce, dostupnou online, e-mailem nebo telefonicky, a to v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
4.	Dodavatel je schopen a připraven zabezpečit projekt na čas, v požadované kvalitě a v souladu s podanou cenovou nabídkou. 
5.	Dodavatel prohlašuje, že má pro účely plnění této veřejné zakázky k dispozici tým kvalifikovaných odborníků, kteří budou přímo zapojeni do projektu. Tento tým přitom zahrnuje minimálně projektového manažera, odborníka na integraci, vývojáře, testery, školitele, a DEVOps tým na provoz řešení v cloudu. 
6.	Testovací prostředí a pilotní projekt – dodavatel prohlašuje, že je schopen v průběhu celé doby trvání projektu poskytnout testovací prostředí, kde bude možné otestovat všechny kritické funkce systému. Dodavatel je připraven poskytnout i realizaci pilotního projektu na omezené vzorce údajů a procesů, aby prokázal funkčnost systému před ostrým provozem. 

K prokázání těchto požadavků zadavatel požaduje předložení čestného prohlášení ve formě dle přílohy č. 9 zadávací dokumentace. Zadavateli v tomto případě postačí, aby byl tento vzor čestného prohlášení vyplněn dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo referenčního objednatele kontaktovat a zjistit si pravdivost čestného prohlášení vyplněného dodavatelem.
V katalogu požadavků jsou uvedeny funkcionality, přičemž každá z nich má přiřazenou váhu, která udává její důležitost pro zadavatele. Funkcionality s vahou 30 musí být dodavatelem dodány obligatorně. U těchto funkcionalit se tedy bodové hodnocení neprovádí. Pro případ, že by některý z dodavatelů neuměl dodat funkcionalitu s vahou 30, bude zadavatelem ze zadávacího řízení vyloučen. 

Z váhy funkcionalit nižší než 30 je v rámci hodnocení tohoto kritéria vypočítáván počet bodů (váha = body), který dodavatel obdrží za dodání příslušné funkcionality. Pokud dodavatel příslušnou funkcionalitu dodat neumí, dostává za tuto položku katalogu požadavků nula bodů. Pokud dodavatel funkcionalitu s vahou nižší než 30 dodat umí, rozlišujeme zde několik variant hodnocení: 

•	pokud dodavatel funkci umí dodat tak, jak je popsána, jako nativní součást svého softwaru dostává plný počet bodů,
•	pokud dodavatel danou funkci umí dodat tak, jak je popsána, ale není to nativní součást jeho softwaru, tedy bude jí muset vyvinout na zakázku dostává 50% bodů,
•	pokud dodavatel funkci umí dodat, ale ne tak, jak je popsána, a současně navrhuje alternativní řešení, které ovšem dosáhne požadovaného cíle, které je zároveň nativní součástí jeho softwaru, dostává plný počet bodů,
•	pokud dodavatel funkci umí dodat, ale ne tak, jak je popsána, a současně navrhuje alternativní řešení, které ovšem dosáhne požadovaného cíle, a které není nativní součástí jeho softwaru, tedy bude jej muset vyvinout na zakázku, dostává 50% bodů.

Důvodem požadavku zadavatele na dodání klíčových funkcionalit (označených vahou 30 v příloze č. 1b této zadávací dokumentace - katalogu požadavků) v podobě nativní součásti dodavatelova softwaru je skutečnost, že v případě těchto klíčových funkcionalit je zadavatelem požadována maximální možná spolehlivost těchto funkcionalit (systémových komponent). V případě funkcionalit, které nejsou dodavatelem nabízeny jako nativní součást jeho softwaru přitom reálně existuje vysoká míra rizika budoucí dysfunkce takových komponent, nutnosti komplikovaných úprav a vysokých nákladů spojených s aktualizací softwaru či její vysoká časová náročnost. To je současně důvodem, proč i u dalších funkcionalit s vahou nižší než 30 je skutečnost, že jsou dodavatelem nabízeny jako nativní součástí dodavatelova softwaru, hodnocena plným počtem bodů a případná nutnost doprogramování těchto funkcionalit, případně doprogramování alternativních dodavatelem navrhovaných řešení, je hodnocena pouze 50 % bodů.


Winner: Shirt Industries, s.r.o.