Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Rahmenvereinbarung über die Grundbetreuung sowie die betriebsspezifische Betreuung der Arbeitsmedizin beim Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75131000 | 85121100: General practitioner services | 85121200: Specialist medical services | 85141000: Services provided by medical personnel | 85142000
Submission deadline: 2026-01-08

Technical requirements: Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen (Wald und Holz NRW) beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung über die Grundbetreuung sowie betriebsspezifische Betreuung der Arbeitsmedizin mit einem Auftragnehmer abzuschließen. 

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Die Betreuung hat dezentral an allen Standorten des Auftraggebers zu erfolgen. Eine Übersicht der Standorte ist der Leistungsbeschreibung als Anlage beigefügt.

Zudem sind die Standorte der Zentrale (Münster, Arnsberg, Olsberg und Bonn) zu betreuen.
Nachweis von drei Referenzen zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck; insofern keine Referenzen gegeben, ist eine Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher Kenntnisse stattdessen einzureichen
Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher Kenntnisse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formfrei; nur einzureichen, insofern kein Referenzen nachgewiesen werden können

Eligibility requirements: Nachweis von drei Referenzen zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vordruck; insofern keine Referenzen gegeben, ist eine Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher Kenntnisse stattdessen einzureichen
Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher Kenntnisse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formfrei; nur einzureichen, insofern kein Referenzen nachgewiesen werden können
Nachweis der Qualifikation zur Facharztausbildung Arbeitsmedizin (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Facharztausbildung in Arbeitsmedizin - Die federführende Person für die Leistungserbbringung und der/die Ansprechpartner/in für den Auftraggeber muss eine Facharztausbildung in Arbeitsmedizin erfüllen und mit Angebotsabgabe nachweisen.
drei vergleichbare Referenzen ODER Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher  Kenntnisse - Es ist ein Nachweis über drei erfolgreich durchgeführte Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Auftragsvolumina und Leistungen mit Angebotsabgabe einzureichen. 
Alternativ kann dieses Eignungskriterium durch eine Eigenerklärung ersetzt werden, in der Sie die Bereitschaft zur vollumfassenden Aneignung ebensolcher zu versichern.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.
Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:

- Preisblatt 
- 324_EU_Angebotsschreiben (Formular) 
- 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular) 
- 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular)
- Betreuungskonzept (Bestandteil der Zuschlagskriterien)
- Muster-Bescheinigung einer Untersuchung (Anlage zum Betreuungskonzept) 
- Bieterpräsentation (Bestandteil der Zuschlagskriterien)
- Liste der Praxisstandorte oder der Kooperationspartner (Bestandteil der Zuschlagskriterien)
- Nachweis der Qualifikation zur Facharztausbildung Arbeitsmedizin 
- Nachweis von drei Referenzen 
- Alternativ: Formfreie Eigenerklärung zur Aneignung notwendiger forstfachlicher Kenntnisse

Das Fehlen von zwingend geforderten Unterlagen, bzw. die nicht fristgerechte Nachreichung nach Aufforderung, kann zum Ausschluss des Angebotes führen
Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Betriebsspezifische Betreuung umfasst ein Volumen von ca. 1.000 Stunden Arbeitsmedizin / Jahr. Zusätzlich sind 490 Stunden Grundbetreuung zu leisten, in Summe somit 1.490 Stunden. 

Die Betreuung im Gesundheitsmanagement umfasst ein Volumen von ca. 240 Stunden/ Jahr. 

Diese Angabe sind jedoch Richtwerte und dienen als Kalkulationsgrundlage. Der tatsächlich zu 
erbringende Leistungsumfang richtet sich nach dem anfallenden Bedarf und kann diese Werte daher sowohl unter-, als auch überschreiten. 

Für weitere Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Die Betreuung hat dezentral an allen Standorten des Auftraggebers zu erfolgen. Eine Übersicht der Standorte ist der Leistungsbeschreibung als Anlage beigefügt.

Zudem sind die Standorte der Zentrale (Münster, Arnsberg, Olsberg und Bonn) zu betreuen.