Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-04
Buyer: Municipiul Dej
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517
Estimated value: 1790700 RON
Submission deadline: 2020-04-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej”, cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655
Obiectul contractului ce se va încheia va avea obiectul: achizitia de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655, conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON.
A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul-limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maximum 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor;
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi dinainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectul contractului ce se va încheia va avea obiectul: achizitia de „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655, conform prevederilor din caietul de sarcini si documentatia de atribuire.
Valoarea estimata a contractului de executie lucrari este de: 1 790 700 RON fără TVA, echivalent a 374 788,08 EUR la cursul BNR din data de 4.2.2020, adică 1 EUR = 4,7779 RON.
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale și eficientizarea activității la nivelul municipiului Dej, prin simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, implementând măsuri din perspectivă back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivelor, registratură electronică) și front-office pentru serviciile publice furnizate cetățenilor (portal web).
În acest sens sunt avute în vedere achiziția și implementarea unei platforme integrate (portal web, aplicații pentru dispozitive mobile) pentru servicii electronice complete (inclusiv plată electronică și semnătură electronică), respectiv a unei platforme integrate pentru managementul documentelor și arhivarea electronică. Pentru implementarea cu succes a acestei soluții se are în vedere formarea/instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru 50 de persoane din cadrul grupului țintă, în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului. Obiectivul general al serviciilor de instruire il constituie familiarizarea cu componentele soluției informatice implementate.
„Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației la nivelul municipiului Dej” cod MySMIS 129268, cod SIPOCA 655.
A) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv;

Eligibility requirements: A) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente se vor preciza în cadrul acestei secțiuni și pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC/actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. B) Evitarea conflictului de interese în conformitate cu art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, prezentată de ofertanți, terții susținători și subcontractanții, odată cu DUAE. Persoanele cu funcții de decizie implicate în procedură sunt: — Morar Costan – primar; — Muncelean Teodora – viceprimar; — Pop Cristina-Sabina – secretar al mun. Dej; — Zegrean Călin – director tehnic; — Gherman Alexandru – sef serviciu; — Cuzdriorean Gabriela – sef serviciu; — Sandor Vasile – consilier; — Rusu Cristian – consilier; — Tohăneanu Nicolae – referent de specialitate; — Dunca Carmen – consilier; — Nemeti Malina – consilier; — Pop Emil-Gabriel – sef birou; — Orsan Calin – consilier; — Iosip Horatiu – consilier juridic; — Zegrean Ioana – consilier; — Salajan Lenuta – consilier; — Postevca Valentin – consilier juridic. Consilieri: — Bradea Andrei – consilier local; — Boian Laura-Petria – consilier local; — Malyarcsuc Adrian – consilier local; — Lazar Nicolae – consilier local; — Mihaestean Jorgeta-Irina – consilier local; — Husa Lucian-Ioan – consilier local; — Cupșa Ioan – consilier local; — Giurgiu Gheorghe – consilier local; — Filip Dorin-Cristian – consilier local; — Muresan Aurelian-Calin – consilier local; — Buburuz Simion-Florin – consilier local; — Petrean Mihaela – consilier local; — Alexandru Adrian-Viorel – consilier local; — Butuza Marius-Cornel – consilier local; — Kovrig Anamaria Magdalena – consilier local; — Varga Lorand-Iuliu – consilier local; — Mureșan Traian – consilier local; — Tarta Dorel-Ioan – consilier local. Modalitatea de îndeplinire: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile secţiunii a 8-a – „Documentul unic de achiziţie european”, E-Certis din Legea 98/2016, iar la solicitarea autoritatii contractante formulata in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea 98/2016 ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si aplicarea criteriului de atribuire, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Informațiile cuprinse în acest document vor fi reale/actuale la momentul prezentării. Nota 1: în cazul ofertanților străini, se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență. Nota 2: În cazul în care oferta este depusă în asociere, cerința privind obiectul de activitate trebuie să fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizează. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Award value: 1790700