Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-11
Buyer: Gemeente Vlaardingen
Country: NL
Region: NL33C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De opdracht die is beschreven in dit aanbestedingsdocument gaat over de aanbesteding van een (digitale) loketfunctie, die een integraal werkend team gaat ondersteunen om de woningeigenaren van grondgebonden woningen en gestapelde woningen (VvE’s) tijdens hun klantreis bij de verbetering en/of verduurzaming van hun bezit te kunnen begeleiden en ondersteunen. De partij die de aanbestedende dienst zoekt, is naast uitvoerder ook een “partner” die breed meedenkt over hoe via een zo hoog mogelijke conversiegraad tegen zo laag mogelijke kosten voor eigenaren van particuliere woningen én voor de gemeente kan worden versneld. De financiële omvang van de opdracht voor het basispakket (1a, 1c en 1d van de  in 2.1 beschreven opdrachtformulering) bedraagt ca. € 120.000 -  € 180.000 voor de totale looptijd van zes jaar, dit is inclusief de optieperiode van twee jaar. De omvang is gebaseerd op een inschatting van de door de opdrachtnemer noodzakelijke inzet op basis van de gehanteerde rolverdeling. De omvang van de optioneel te leveren capaciteit ten behoeve van de in de in 2.1 onder 1.b genoemde diensten in fase A van de klantreis bedraagt inclusief de optieperiode van twee jaar ca. € 360.000 tot € 720.000 voor de totale looptijd van de opdracht. Van deze situatie kan sprake zijn als de aanbestedende dienst als opdrachtgever er niet tijdig in slaagt eigen personeel te werven. Dit kan bij de start het geval zijn of verderop in de samenwerking als de toename van ondersteuningsvragen toeneemt en besloten wordt tot uitbreiding van de formatie. De omvang is gebaseerd op een inschatting van de door de opdrachtnemer noodzakelijke inzet op basis van de gehanteerde rolverdeling.
Gunningscriterium Prijs is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria:
G-1.1 Totale prijsstelling (Digitaal) loket
G-1.2 Gemiddeld uurtarief facultatieve capaciteit fase A
G-1.3 Gemiddeld uurtarief facultatieve capaciteit advisering
Gunningscriterium Kwaliteit is onderverdeeld in de volgende subgunningscriteria:
G-2.1 Plan van aanpak: (Digitaal) loket
G-2.2 Visie belangrijke vraagstukken
Maximaal drie inschrijvers worden uitgenodigd voor een interview met de beoordelingscommissie. Dit zijn inschrijvers die voor de subgunningscriteria  G-2.1 en G-2.2 een score van 7 of hoger hebben gescoord én die bij het behalen van de maximale punten op onderdeel G-3 in aanmerking kunnen komen om als economisch meest voordelige inschrijver te worden aangemerkt. 

De interviews zullen plaatsvinden aan de Markt 11 in Vlaardingen. Het interview duurt maximaal 90 minuten per inschrijver. Per inschrijver mogen maximaal 2 personen aanwezig zijn. In het interview presenteert u kort (maximaal 20 minuten)  uw organisatie en licht u uw plan van aanpak: ‘(Digitaal) loket’ en ‘Visie belangrijke vraagstukken’ toe. De overige 70 minuten zijn voor het stellen van vragen door de beoordelingscommissie. 

Bij de beoordeling van het interview wordt o.a. gekeken naar de volgende punten: 
-	Geeft het interview het vertrouwen dat de inschrijver de bedoeling van de aanbestedende dienst goed heeft begrepen en in die zin dat het interview consistent is met het ingediende ‘Plan van aanpak: (Digitaal) loket’ (G-2.1) en de uitwerking op ‘Visie belangrijke vraagstukken’ (G-2.2);  
-	Is het interview volledig, relevant en doeltreffend;
-	Heeft de inschrijver een goed beeld van zijn rol in de uitvoering van de opdracht en toont hij commitment t.a.v. de aanpak die in het plan van aanpak is aangeboden en de antwoorden die tijdens het interview zijn gegeven..
-	Geeft het interview het vertrouwen dat een productieve, resultaatgerichte en plezierige samenwerking tot stand zal komen.
Er zal een raamovereenkomst worden afgesloten met één opdrachtnemer voor een periode van vier jaar waarna de raamovereenkomst maximaal tweemaal verlengd kan worden voor de duur van één jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de raamovereenkomst van rechtswege.


Number of bids: 0