Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Powiat Limanowski
Country: PL
Region: PL218
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services
Estimated value: 4903176.52 PLN
Submission deadline: 2026-10-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji bazy danych EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Limanowskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, oś Priorytetowa 1 Fundusze Europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania częściowe.
W kryterium „Cena” można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Oferta o najniższej cenie otrzyma 60 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. 
Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 
Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga, gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert,
- Cof -  cena podana w ofercie.
W kryterium „Gwarancja” oceniana będzie długość dodatkowego okresu gwarancji na jakość wykonanych usług objętych zamówieniem, liczonego w miesiącach ponad minimum określone na 36 miesięcy od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji 36 miesięcy (minimum) oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Wykonawca nie może zaoferować okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy.
Okres gwarancji na wykonane usługi należy wpisać w Formularzu oferty pkt 2 odrębnie dla wybranego zadania częściowego.
Za uzyskane 100 % w przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. Oferta o najdłuższym dodatkowym okresie gwarancji otrzyma 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Maksymalnie przedłużyć okres gwarancji można o 24 miesiące, czyli Wykonawca może zaoferować łącznie maksymalnie 60 miesięczny okres gwarancji. Okres gwarancji ponad 60 miesięcy nie będzie punktowany tj. Zamawiający oceni ofertę tak jak dla Wykonawcy, który zaoferował dodatkowo 24 miesiące gwarancji i taki okres gwarancji zostanie uwzględniony w umowie z Wykonawcą.
Ostatecznie oferta otrzyma w tym kryterium zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Liczba punktów = (Gof/Gmax) * 100 * waga, gdzie:
- Gof – okres dodatkowej gwarancji w badanej ofercie,
- Gmax – najdłuższy spośród wszystkich ofert okres dodatkowej gwarancji.
W przypadku błędnego wypełnienia oferty w niniejszym kryterium (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego) np. brak wskazania okresu gwarancji, oferta otrzyma 0 pkt w tym kryterium, a jako deklarowany okres gwarancji zostanie przejęty okres 36 miesięcy.
1. Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego
uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: 
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
1)	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych dotyczących utworzenia pełnej bazy danych EGiB na terenie gminy Kamienica, gminy Niedźwiedź i gminy Szczawa w trybie aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, w tym m.in.:
a)	przetworzenie mapy ewidencyjnej hybrydowej i materiałów PZGiK do postaci w pełni cyfrowej, obiektowej mapy ewidencyjnej zgodnej z obowiązującym modelem pojęciowym – utworzona cyfrowa mapa ewidencyjna stanowić będzie uzupełnienie bazy danych EGiB prowadzonej przez Zamawiającego, 
b)	pozyskanie niezbędnych danych i aktualizacja bazy EGiB:
-	aktualizacja ewidencji budynków, w tym uzupełnienie danych dotyczących bloków, budynków oraz obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem,
-	aktualizacja ewidencji lokali,
-	aktualizacja użytków gruntowych w przedmiocie gruntów zabudowanych i zurbanizowanych oraz gruntów rolnych zabudowanych, w zakresie aktualności, oznaczeń i przebiegu granic wskazanych użytków,
-	pozyskanie danych dotyczących przebiegu granic wybranych działek ewidencyjnych,
-	sporządzenie dokumentacji dla wybranych działek ewidencyjnych w celu poprawy niezgodności stwierdzonych między częścią opisową i geometryczną EGiB,
c)	przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej ze zrealizowanych prac w formie operatu technicznego,
d)	wprowadzenie do systemu teleinformatycznego Zamawiającego utworzonych bądź zaktualizowanych przez Wykonawcę zbiorów danych EGiB, w tym wykonanie działań harmonizujących opracowane zbiory danych bazy EGiB z pozostałymi zbiorami danych funkcjonującymi w bazie danych systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
e)	przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej z zasilenia systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
f)	obszar objęty niniejszym zamówieniem to obszar całych jednostek ewidencyjnych:
-	gminy Kamienica [120705_2]
-	gminy Niedźwiedź [120710_2]
-	gminy Szczawa [120713_2].
2)	Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania prac określa Opis Przedmiotu Zamówienia dla zadania częściowego nr 1 wraz z załącznikami oraz Projektowane postanowienia umowy (PPU) dla zadania częściowego nr 1 stanowiące załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 
3)	Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na wykonane usługi w wysokości 36 miesięcy, liczonego od bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji ponad minimalny okres sanowi kryterium oceny ofert na zasadach określonych w pkt 21.2. Lp. 2 SWZ.


Winner: Konsorcjum
Award value: 4903176.52
Number of bids: 8