Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-03
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 50324100 | 51611100 | 51612000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Konzeption, die Lieferung sowie die Implementierung der Hardware-Infrastruktur für die Software SAP HANA nebst Installations- Datenbankmigrations- sowie Einweisungstätigkeiten.
Zwei Server incl. erforderliche Umschaltkomponenten zur Erfüllung der Anforderungen an Hochverfügbarkeit und Katastrophenschutz incl. Betriebssystem und installierter SAP HANA Software (Lizenzbeschaffung erfolgt über Herstellerfirma der Datenbank).
Installationsnahe Dienstleistungen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft, Integration in die Betriebsführung und Einweisung des TK-Personals.
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.
Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung(GewO) anfordern.
Im Fall der Bildung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bewerber- / Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
Die Erklärung über die Umsätze und Mitarbeiterzahl erfordert die Angaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, den Gesamtumsatz, die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf vergleichbare Leistungen und die Gesamtmitarbeiteranzahl.
Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen erfordert für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, den Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen.
Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen.
Die fachliche Qualifikation eines potentiellen Auftragnehmers ist für die TK und den Projekterfolg von maßgeblicher Bedeutung.
Zur Beurteilung der Qualifikation und der verfügbaren Erfahrung des AN werden die nachfolgend beschriebenen Kriterien herangezogen.
1. Anzahl produktiver SAP HANA Server-Installationen auf Hardware des Auftragnehmers, die mit SAP ERPonHANA im RAUM D-A-CH betrieben werden.
2. Anzahl der abgeschlossenen Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014.
Die bei der TK für die jeweiligen Tätigkeiten vom AN eingesetzten Mitarbeiter müssen über für die Tätigkeit notwendige Mindesterfahrung verfügen:

Eligibility requirements: Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen. Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung für den Zuschlag in Betracht kommen, sowie für von diesen ggf. benannte Unterauftragnehmer jeweils eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung(GewO) anfordern. Im Fall der Bildung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bewerber- / Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in Anlage E 2 der Vergabeunterlagen) einzureichen. In der Anlage E 2 sind sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. 1. Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen und Umsätze gemäß Anlage E 5. 2. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3. Zu 1.) Die Erklärung über die Umsätze und Mitarbeiterzahl erfordert die Angaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, den Gesamtumsatz, die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf vergleichbare Leistungen und die Gesamtmitarbeiteranzahl. zu 2.) Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen erfordert für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, den Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen. Es ist für jeden Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft durch den Bieter vorzulegen: Eigenerklärung zur fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4 Die Anforderungen gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt. Unterauftragnehmer müssen die Nachweise nur insoweit erbringen, wie es den von ihnen zu erbringenden Leistungsumfang betrifft. Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen. Die fachliche Qualifikation eines potentiellen Auftragnehmers ist für die TK und den Projekterfolg von maßgeblicher Bedeutung. Zur Beurteilung der Qualifikation und der verfügbaren Erfahrung des AN werden die nachfolgend beschriebenen Kriterien herangezogen. 1. Anzahl produktiver SAP HANA Server-Installationen auf Hardware des Auftragnehmers, die mit SAP ERPonHANA im RAUM D-A-CH betrieben werden. Mindestanforderung: 3 Installationen. 2. Anzahl der abgeschlossenen Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Installationen. Die bei der TK für die jeweiligen Tätigkeiten vom AN eingesetzten Mitarbeiter müssen über für die Tätigkeit notwendige Mindesterfahrung verfügen: 3. Kapitel 5.3 – Unterstützung bei der Einrichtung des Monitorings: Der MA muss bereits ein Monitoring für SAP HANA Server betriebsfertig eingerichtet haben und über den Zugriff auf Best-Practices verfügen. Mindestanforderung: 1 Einrichtung. 4. Kapitel 5.4 – Unterstützung bei der Integration in die Systemautomation: Der MA muss bereits eine produktive SAP HANA Installation an eine Systemautomation angebunden haben. Mindestanforderung: 1 Anbindung. 5. Kapitel 5.5 – Installationstätigkeiten Sidecar-Szenario: Der MA muss bereits ein produktives SAP HANA Sidecar-Szenario installiert haben. Mindestanforderung: 1 Installation 6. Kapitel 5.6 – Herstellung Backup/Recovery-Verfahren: Kenntnisse in der optimalen Gestaltung eines Backup/Recovery-Konzepts, erwor-ben und nachweisbar durch mindestens eine produktive Einrichtung eines solchen Verfahrens mit vergleichbarer Datenmenge (HANA Datenbankgröße mindestens 2 TB). Mindestanforderung: 1 Einrichtung 7. Kapitel 5.8 – Ausführung von Datenbankmigrationen: Abgeschlossene Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Datenbankmigrationen Die Referenzen sollten – wenn möglich – mittels der nachfolgenden Formulare dargelegt werden. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Bei Bedarf sind die Vorlagen selbständig zu vervielfältigen Die TK behält sich vor, Nachweise über die geforderten Referenzleistungen zu fordern.
1. Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen und Umsätze gemäß Anlage E 5. 2. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3. Zu 1.) Die Erklärung über die Umsätze und Mitarbeiterzahl erfordert die Angaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, den Gesamtumsatz, die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf vergleichbare Leistungen und die Gesamtmitarbeiteranzahl. zu 2.) Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen erfordert für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, den Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen.
1. Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahlen und Umsätze gemäß Anlage E 5. 2. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E 3.
Zu 1.) Die Erklärung über die Umsätze und Mitarbeiterzahl erfordert die Angaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, den Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, den Gesamtumsatz, die Anzahl der Mitarbeiter bezogen auf vergleichbare Leistungen und die Gesamtmitarbeiteranzahl. zu 2.) Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen erfordert für den Fall, dass sich ein Bieter bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, den Nachweis, dass dem Bieter bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unternehmens bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, beispielsweise durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung Drittunternehmen gemäß Anlage E3 der Vergabeunterlagen.
Es ist für jeden Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft durch den Bieter vorzulegen: Eigenerklärung zur fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4 Die Anforderungen gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt. Unterauftragnehmer müssen die Nachweise nur insoweit erbringen, wie es den von ihnen zu erbringenden Leistungsumfang betrifft. Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen. Die fachliche Qualifikation eines potentiellen Auftragnehmers ist für die TK und den Projekterfolg von maßgeblicher Bedeutung. Zur Beurteilung der Qualifikation und der verfügbaren Erfahrung des AN werden die nachfolgend beschriebenen Kriterien herangezogen. 1. Anzahl produktiver SAP HANA Server-Installationen auf Hardware des Auftragnehmers, die mit SAP ERPonHANA im RAUM D-A-CH betrieben werden. Mindestanforderung: 3 Installationen. 2. Anzahl der abgeschlossenen Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Installationen. Die bei der TK für die jeweiligen Tätigkeiten vom AN eingesetzten Mitarbeiter müssen über für die Tätigkeit notwendige Mindesterfahrung verfügen: 3. Kapitel 5.3 – Unterstützung bei der Einrichtung des Monitorings: Der MA muss bereits ein Monitoring für SAP HANA Server betriebsfertig eingerichtet haben und über den Zugriff auf Best-Practices verfügen. Mindestanforderung: 1 Einrichtung. 4. Kapitel 5.4 – Unterstützung bei der Integration in die Systemautomation: Der MA muss bereits eine produktive SAP HANA Installation an eine Systemautomation angebunden haben. Mindestanforderung: 1 Anbindung. 5. Kapitel 5.5 – Installationstätigkeiten Sidecar-Szenario: Der MA muss bereits ein produktives SAP HANA Sidecar-Szenario installiert haben. Mindestanforderung: 1 Installation 6. Kapitel 5.6 – Herstellung Backup/Recovery-Verfahren: Kenntnisse in der optimalen Gestaltung eines Backup/Recovery-Konzepts, erwor-ben und nachweisbar durch mindestens eine produktive Einrichtung eines solchen Verfahrens mit vergleichbarer Datenmenge (HANA Datenbankgröße mindestens 2 TB). Mindestanforderung: 1 Einrichtung 7. Kapitel 5.8 – Ausführung von Datenbankmigrationen: Abgeschlossene Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Datenbankmigrationen Die Referenzen sollten – wenn möglich – mittels der nachfolgenden Formulare dargelegt werden. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Bei Bedarf sind die Vorlagen selbständig zu vervielfältigen Die TK behält sich vor, Nachweise über die geforderten Referenzleistungen zu fordern.
Es ist für jeden Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft durch den Bieter vorzulegen: Eigenerklärung zur fachlichen Eignung gemäß Anlage E 4 Die Anforderungen gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt. Unterauftragnehmer müssen die Nachweise nur insoweit erbringen, wie es den von ihnen zu erbringenden Leistungsumfang betrifft.
Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen. Die fachliche Qualifikation eines potentiellen Auftragnehmers ist für die TK und den Projekterfolg von maßgeblicher Bedeutung. Zur Beurteilung der Qualifikation und der verfügbaren Erfahrung des AN werden die nachfolgend beschriebenen Kriterien herangezogen. 1. Anzahl produktiver SAP HANA Server-Installationen auf Hardware des Auftragnehmers, die mit SAP ERPonHANA im RAUM D-A-CH betrieben werden. Mindestanforderung: 3 Installationen. 2. Anzahl der abgeschlossenen Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Installationen. Die bei der TK für die jeweiligen Tätigkeiten vom AN eingesetzten Mitarbeiter müssen über für die Tätigkeit notwendige Mindesterfahrung verfügen: 3. Kapitel 5.3 – Unterstützung bei der Einrichtung des Monitorings: Der MA muss bereits ein Monitoring für SAP HANA Server betriebsfertig eingerichtet haben und über den Zugriff auf Best-Practices verfügen. Mindestanforderung: 1 Einrichtung. 4. Kapitel 5.4 – Unterstützung bei der Integration in die Systemautomation: Der MA muss bereits eine produktive SAP HANA Installation an eine Systemautomation angebunden haben. Mindestanforderung: 1 Anbindung. 5. Kapitel 5.5 – Installationstätigkeiten Sidecar-Szenario: Der MA muss bereits ein produktives SAP HANA Sidecar-Szenario installiert haben. Mindestanforderung: 1 Installation 6. Kapitel 5.6 – Herstellung Backup/Recovery-Verfahren: Kenntnisse in der optimalen Gestaltung eines Backup/Recovery-Konzepts, erwor-ben und nachweisbar durch mindestens eine produktive Einrichtung eines solchen Verfahrens mit vergleichbarer Datenmenge (HANA Datenbankgröße mindestens 2 TB). Mindestanforderung: 1 Einrichtung 7. Kapitel 5.8 – Ausführung von Datenbankmigrationen: Abgeschlossene Datenmigrationen von SAP Produktionssystemen auf SAP HANA im Zeitraum ab 2014. Mindestanforderung: 2 Datenbankmigrationen Die Referenzen sollten – wenn möglich – mittels der nachfolgenden Formulare dargelegt werden. Die Ausführungen können auf einer gesonderten und gekennzeichneten Anlage weiter fortgeführt werden. Bei Bedarf sind die Vorlagen selbständig zu vervielfältigen Die TK behält sich vor, Nachweise über die geforderten Referenzleistungen zu fordern.