Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-13
Buyer: Friedrich-Schiller-Universität Jena KdöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 (im Einzelnen s. II.2.4) - Neubau Kommunikationszentrum FORUM, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität beabsichtigt die Entwicklung des Kommunikationszentrums FORUM im Innenstadtbereich von Jena, zwischen dem historischen Stadtzentrum und dem entstehenden Inselplatz-Campus. Der Neubau muss als fester Ort der informellen Begegnung zwischen Stadtbevölkerung und wissenschaftlicher Community sowie durch Verankerung des Welcome Services der FSU Jena als zentrale Anlaufstelle für internationale Gäste der Universität und ihrer wissenschaftlichen Partner dienen.
Im Rahmen der Maßnahme soll das "Griesbachschen Auditorium" denkmalgerecht umgebaut und mit dem Neubau verbunden werden. Das Raumprogramm umfasst neben Büro- und Kommunikationsflächen auch Flächen für ein gastronomisches Angebot sowie Wohnflächen eine Nutzungsfläche von rund 1.450 qm.
Das Ergebnis eines Architektenwettbewerbs, der 2022 durchgeführt wird, liefert die Grundlage der baulichen Entwicklung. Darüber hinaus ist geplant, die Projektsteuerung in die Vorprüfung zum Wettbewerb einzubinden.
2. Denkmalgerechter Umbau des "Griesbachschen Auditoriums" als Teil des neuen Kommunikationszentrums und Verbindung mit dem Neubau;
Im Ergebnis sollen architektonisch ansprechende Gebäude sowie technisch optimale Anlagen zur Verfügung stehen, welche über lange Jahre einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb ermöglichen.
Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus: 1. Gebäudetyp: Gebäude für wissenschaftliche Lehre und Forschung (Hörsaal, Institutsgebäude); 2. Art der Baumaßnahme: Neubau / denkmalgerechter Umbau, Anlage Freiflächen; 3. Größenordnungen: rd. 2.620 qm BGF insgesamt (davon ca. 390 qm Bestandsgebäude) / rd. 1.350 qm Freiflächen; 4. Geschätzte Projektkosten (Summe Kostengruppen 200 bis 700 nach DIN 276): ca. 12,14 Mio. EUR brutto.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an §2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2020) in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung), D (Termine, Kapazitäten und Logistik) und E (Verträge und Versicherungen).
Das Projekt wird teilweise mit Spendengeldern der Carl-Zeiss-Stiftung finanziert. Die entsprechenden Finanzierungsbedingen sind zu beachten.
Die Leistung der Projektsteuerung beinhaltet zudem die Kostenprüfung von 20 Wettbewerbsbeiträgen, Flächenermittlung und Ermittlung nach dem Bauelementeverfahren im Rahmen der Vorprüfung und die Teilnahme an der Preisgerichtssitzung.
Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe erfolgt stufenweise (s. Ziff. II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.
Folgende Unterlagen liegen vor und sind Bestandteil der Vergabeunterlagen, die im Internet abgerufen werden können (s. Ziff. I.3): Machbarkeitsstudie; im Falle der Angebotsaufforderung/ Einladung zur Verhandlung unterzeichnet vorzulegen: Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (sofern zutreffend auch für NU) / Verpflichtung Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (sofern zutreffend auch für NU) nach dem Thüringer Vergabegesetz [ThürVgG].
Voraussichtlicher Zeitrahmen: 1. Beauftragung: 04/2022 (beginnend mit Kostenprüfung im Rahmen des Wettbewerbs); 2. Realisierung bis 3. Quartal 2025; 3. Projektabschluss: im Nachgang.
(1) Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen, ganz oder teilweise, ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung.
(2) Mit dem Abschluss des Vertrages werden lediglich die Projektstufe 1 und Projektstufe 2 in Anlehnung §2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2020) in den Handlungsbereichen A-E beauftragt, soweit nach Ziff. II.2.4 Bestandteil der beabsichtigten Beauftragung. Die weiteren Stufen sind:


Winner: Hitzler Ingenieure
Award value: 1
Number of bids: 2