Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-04
Buyer: IKK gesund plus
Country: DE
Region: DEE03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Estimated value: 1260025 EUR
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2  sowie diverser Sondermailings (Los 1). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 3.700.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.200.000 Briefsendungen. 

Weiterhin ist Gegenstand der Ausschreibung die Produktion des Bonushefts in 3 Varianten („starter plus I“, „starter plus II; „achtzehn plus“) für das individuelle Bonusprogramm „aktiv gesund plus“ (Los 2). Das jährliche Produktionsvolumen beträgt ca. 130.000 personalisierte Bonushefte mit insgesamt ca. 4.800.000 Seiten. 

Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Hierzu ist der Nachweis einzureichen - der Eintrag in ein Berufsregister wird auch anerkannt
Befähigung zur Berufsausübung Los 1 und Los 2

	Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
	Vergütung des Mindestlohns
	fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
	der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation „Scientology“ zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
	der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen



Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 1

	der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
-	mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-	mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
-	mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
-	alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
	der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
-	Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
-	tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 2.000.000 Sendungen p.a.
-	selektive Beilagensteuerung
-	Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
	der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 360.000,00 p.a. erzielt haben






Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 2

	der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
-	mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-	mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
-	mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
-	alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
	der Bieter muss über mindestens 1 Referenz der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
-	das Produktionsvolumen mindestens 50.000 Bindungen p.a. beträgt
-	die gebundenen Hefte mindestens auf 2 Seiten Personalisierungen enthalten 
-	eine regelmäßig wiederkehrende Verarbeitung erfolgt
-	ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
	der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 240.000,00 p.a. erzielt haben


Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Los 1 und Los 2
	der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
	der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen 
	der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
	der Bieter muss über ein geeignetes Notfallkonzept verfügen
	der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: Hierzu ist der Nachweis einzureichen - der Eintrag in ein Berufsregister wird auch anerkannt
Befähigung zur Berufsausübung Los 1 und Los 2

	Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
	Vergütung des Mindestlohns
	fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
	der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation „Scientology“ zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
	der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen



Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 1

	der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
-	mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-	mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
-	mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
-	alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
	der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
-	Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
-	tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 2.000.000 Sendungen p.a.
-	selektive Beilagensteuerung
-	Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
	der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 360.000,00 p.a. erzielt haben






Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Los 2

	der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
-	mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
-	mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
-	mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
-	alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr 
	der Bieter muss über mindestens 1 Referenz der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
-	das Produktionsvolumen mindestens 50.000 Bindungen p.a. beträgt
-	die gebundenen Hefte mindestens auf 2 Seiten Personalisierungen enthalten 
-	eine regelmäßig wiederkehrende Verarbeitung erfolgt
-	ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt
	der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 240.000,00 p.a. erzielt haben


Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Los 1 und Los 2
	der Bieter muss über geeignete technische Mindestausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Leistungsfähigkeit ergeben
	der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 oder vergleichbar verfügen 
	der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
	der Bieter muss über ein geeignetes Notfallkonzept verfügen
	der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Umweltschutzkonzept 1
Umweltschutzkonzept 2
Erfahrung IT Schnittstelle
Duckqualität
Konzept Datenschutz, manuelle Kuvertierung
niedrigster Preis
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.