Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-02
Buyer: Gemeindeverwaltung Neuenhagen bei Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71310000 | 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services | 71316000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2019-10-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung – Bildungscampus Gruscheweg Neuenhagen bei Berlin
Die Gemeinde Neuenhagen bei Berlin beabsichtigt die Entwicklung des Bildungscampus Gruscheweg. Bei dem betreffenden Gebiet handelt es sich um ein noch laufendes B-Planverfahren, für das der Aufstellungsbeschluss gefasst und der Vorentwurf sowie die frühzeitige Beteiligung der Öffentlichkeit und Träger öffentlicher Belange in der Sitzung der Gemeindevertretung am 21.2.2019 beschlossen worden ist.
Im Rahmen dieser Maßnahme sollen ein Neubau einer 3-zügigen Grundschule (ca. 530 Schüler) mit Aula/Mensa und Fachräumen und Hort, eine Sporthalle mit 3 Hallenteilen und Pausen-, Frei- und Sportaußenflächen errichtet werden.
Die Grundlage der baulichen Entwicklung des Standortes wird das Ergebnis eines interdisziplinären Wettbewerbs für Architekten und Landschaftsarchitekten sein, dessen Ergebnis ende Oktober 2019 vorliegen wird.
Der Bauherr behält sich eine Umsetzung der Maßnahmen mit einem Generalunternehmen – GU-Ausschreibung auf Basis Leistungsphase 5 – vor.
1) Neubau dreizügige Grundschule mit Hort (rd. 9 000 qm BGF): Der Neubau sind neben den Räumen für den allgemeinen Unterricht (u. a. Klassen-/Teilungsräume) Fachräume für Naturwissenschaften, eine Lehrküche, Musik- und Kunsträumen sowie einer Mensa/Aula mit Aufbereitungsküche geplant.
2) Neubau Zweifeldsporthalle (rd. 2 400 qm BGF): Der Neubau beinhaltet eine Sporthalle 22 m x 45 m (in 3 Hallenteile teilbar) mit andienenden Räumen und Sozialtrakt sowie Vereinsräumen.
Die Wärmeversorgung der Neubauten soll ggf. über Nahwärme erfolgen. Die Planungen und energetischen Nachweise sollen nach gültiger EnEV und EEWärmeG erstellt werden.
Eine Warmwasserversorgung ist nur ausnahmsweise vorgesehen (z. B. Küchen, Werk-/Kunsträume, NW-Räume). Für die naturwissenschaftlichen Räume ist eine Versorgung mit Gas (Labortische) erforderlich. Im Bereich der nutzungsspezifischen Anlagen sind neben Feuerlöschanlagen eine Vorbereitungsküche sowie die Ausstattung der naturwissenschaftlichen Räume vorgesehen. Heizungs- und raumlufttechnische Anlagen sowie Betriebs- und Störmeldungen von weiteren haustechnischen Anlagen (Pumpenanlagen, Aufzugsanlagen o. ä.) sollen zentral gesteuert bzw. aufgenommen und verarbeitet bzw. weitergeleitet werden (u. a. BUS-gesteuerte Einzelraumregelung).
4) geschätzte Baukosten (Summe Kostengruppen 300-400 brutto): rd. 18,6 Mio. EUR (davon KGr 400: rd. 4,8 Mio. EUR).
Die beabsichtigte Beauftragung umfasst die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI 2013 § 55, Anlagengruppen 1 bis 8 im Sinne HOAI 2013 § 53 (AGr 7: Küchentechnik, Medienversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen), Grundleistungen Leistungsphasen 1-9, soweit erforderlich (z. B. LPh 4), sowie ausgewählte Besondere Leistungen (im Einzelnen s. Vergabeunterlagen, hier: Leistungsbild).
Die prozentuale Bewertung der Grundleistungen gemäß HOAI ist teilweise abweichend von den Vorgaben der HOAI. Dies trägt dem Umstand Rechnung, dass der Bauherr Teilleistungen übernimmt und/oder an Leistungen mitwirkt (LPh 7).
Die Vergabe erfolgt stufenweise (s. Ziff. II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.
Folgende Unterlagen liegen vor und sind Bestandteil der Vergabeunterlagen, die im Internet abgerufen werden können (s. Ziff. I.3): Vertragsentwurf inkl. ausgewählter Anlagen (z. B. AVB, Grobterminplan);
3) Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz [BbgVergG].

Eligibility requirements: Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen des Bewerbers – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/-abgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung – auch auf Nachforderung gemäß VgV § 56 (2) – wird der Bewerber ausgeschlossen: (1) Eigenerklärungen/Auflagen: a) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers sowie Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt; b) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Punkt 2), dass keine Ausschlussgründe gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 123 und § 124 vorliegen; c) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Pkt. 2), dass er im Auftragsfall die Versicherung gemäß Ziff. III.1.2) für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt; d) Eigenerklärung (Teilnahmeantrag Punkt 3) zu wirtschaftlichen Verknüpfungen; e) Eigenerklärung zur Beruflichen Befähigung (Teilnahmeantrag Punkt 6) gemäß Ziffer III.2.1). f) Beruft sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner/ihrer Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer zu benennen (Teilnahmeantrag Pkt. 1), Verpflichtungserklärungen der betreffenden Nachunternehmer nach § 47 (1) VgV und die Erklärungen bzgl. wirtschaftlicher Verknüpfungen (Unabhängigkeit/Zusammenarbeit) und gem. §§ 123 und 124 GWB (über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe) für die betreffenden Nachunternehmer vorzulegen (Formblatt). Anderenfalls sind die unter dieser Ziffer geforderten Erklärungen und Nachweise für Nachunternehmer erst auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. (2) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — mit einer Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachbeteiligungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bietergemeinschaft sowie als Bieter und gleichzeitig als Nachunternehmer eines Bieters/einer Bietergemeinschaft, führen – wegen der damit verbundenen drohenden Verletzung des Geheimwettbewerbs – zum Ausschluss, sofern die betroffenen Unternehmen nicht nachweisen, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt wurden.