Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-02
Buyer: Uniwersytet Gdański
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2017-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych, zwanych dalej „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.
4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).
5. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika UG.
6. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według załącznika nr 6 do SIWZ.
1)Dostawa odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w pkt. 2 rozdz. IV.
2)Miejscem dostawy sprzętu będą dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego według zał. nr 6 do SIWZ. W jednostkach nie posiadających punktów obsługi kancelaryjnej dostawa będzie realizowana do siedziby jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie ze wskazaniem w złożonym zamówieniu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego dostępną na stronie www.ug.edu.pl.
a)każdy pojedynczy karton lub opakowanie transportowe, w którym znajduje się sprzęt, musi mieć naniesioną informację o imieniu, nazwisku, nr telefonu i adresie poczty elektronicznej – wg informacji zawartych w złożonym zamówieniu,
b)oznakowanie wymienione w lit. a musi być naniesione w sposób trwały (zabezpieczone przed uszkodzeniem w czasie transportu) i być widoczne na zewnątrz kartonu lub opakowania transportowego,
c)w przypadku braku prawidłowego oznakowania, dostawa nie zostanie przyjęta w dedykowanym punkcie obsługi kancelaryjnej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego i sprzęt zostanie cofnięty do Wykonawcy (na jego koszt). Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu z prawidłowym oznakowaniem przekroczy termin realizacji zamówienia cząstkowego, o którym mowa w pkt. 2 rozdz. IV SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy.
Zamawiający zastrzega, że wymagane porty, gniazda i złącza nie mogą być osiągnięte przez stosowanie przejściówek i/lub konwerterów.
w tabeli poniżej. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji sprzętu, są to ilości prognozowane (szacunkowe) nie wiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość sprzętu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 2 ustawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w zał. nr 7 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewniają, iż oferowany sprzęt spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w zał. nr 1a do SIWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgodnieniu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.