Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-28
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas die allen als aanbestedende overheid dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 92620000 | 98330000 | 98336000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2017-04-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dit aankoopdossier betreft het opzetten en uitvoeren van een strategie om zoveel mogelijk medewerkers van Eandis, gedurende de looptijd van het contract, op vrijwillige basis (buiten de werkuren) aan te zetten om op een verantwoorde manier meer te bewegen en zo hun conditie en fysieke gezondheid te verbeteren.
Alle deelnemende Eandis medewerkers moeten in staat gesteld worden de voortgang te kunnen opvolgen zoals dat bijvoorbeeld momenteel gebeurt door het op geregelde tijdstippen organiseren van conditietesten (buiten de werkuren) op alle 13 Eandis-vestigingen. De opdrachtnemer moet eveneens in staat zijn om op een generieke manier te rapporteren over de geleverde inspanningen en de daaruit volgende resultaten.
Daarnaast wordt binnen Eandis ook de mogelijkheid geboden om de 5 jaar een preventieve cardiologische inspanningstest te laten uitvoeren bij bevoegde instanties.
Voor het dossier zal gebruik gemaakt worden van de prestatie inkoopmethode ook bekend als „Best Value Procurement” ( voor meer info wordt verwezen naar de vragenslijst).
Onderstaande voorwaarden dienen te worden ingevuld in de vragenlijst. Deze lijst dient de kandidatuurstelling te vergezellen en is uitsluitend te bekomen via e-mail aan aankoop.diensten@eandis.be en in cc raymond.vanwest@eandis.be
1.2) volledige coördinaten van filialen/agentschappen in België gevestigd en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1) volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, telefax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de aanbestedende overheid.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of met een tijdelijk contract betreft), voor de kandidaat. Toevoegen als bijlage 2 — organogram
Indien de kandidaat werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2 en 3 (bijlage 1) en 5 (bijlage 7_vertrouwelijkheid) van de vragenlijst volledig in te vullen en bij te sluiten.
Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden), een niet-beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element en kan leiden tot niet-selectie. (Toevoegen als bijlage 3 — onderaannemers)
De kandidaat-opdrachtnemer vult bijlage 4 verklaring op eer m.b.t. de juridische situatie aan waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt. Dit is een document met de plechtige verklaring dat de kandidaat voldoet aan het toegangsrecht van de procedure conform het Artikel 66 van het KB van 16.7.2012, voorzien van naam, plaats, datum en handtekening van een bevoegde of zijn gevolmachtigd persoon binnen het bedrijf. (Toevoegen als bijlage 4 bij de vragenlijst).
De gegevens betreffende financiële en economische draagkracht zullen door Eandis gecontroleerd worden. Hiervoor zal in eerste instantie gebruik gemaakt worden van de rapporten die bij financiële gegevensverstrekkers worden opgevraagd.
Bijkomend worden volgende documenten opgevraagd teneinde de financiële draagkracht van de kandidaat opdrachtnemer na te gaan:
— Het opgeven van de omzet de laatste 3 jaren specifiek voor gelijkaardige diensten. (Toevoegen als bijlage 5 bij de vragenlijst).
— Een attest (bankattest van notoriëteit) niet meer dan 6 maanden oud, ondertekend door een erkende en in Europa gevestigde financiële maatschappij waarin verklaard wordt dat: