Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-31
Buyer: Municipiul Timisoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72317000: Data storage services
Estimated value: 2970000 RON
Submission deadline: 2023-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord-cadru de servicii de inchiriere capacitate hosting in datacenter pentru Primaria Municipiului Timisoara
Autoritatea contractanta are in curs de implementare o platforma low code de automatizare si gestionare a proceselor de afaceri si are nevoie de resurse suplimentare (capacitati de calcul, procesare, memorie si stocare) pentru sustinerea acestei platforme.
Dat fiind elementul de fluctuatie in resursele utilizate de platforma de gestionare a proceselor, Autoritatea Contractanta a decis sa abordeze o solutie flexibila de tip Infrastructure-as-a-Service, prin care sa fie acomodate variatiile in timp ale necesarului de resurse si sa se evite cheltuielile de capital cu capacitate fixa. Resursele necesare vor fi livrate sub forma unor servere virtuale exploatate dupa principiile IaaS. Aceste servere virtuale vor trebui sa fie interconectate cu platforma de servere existenta, pentru a asigura consistenta politicilor de securitate, unicitatea utilizatorilor, exploatarea consolidata a serviciilor existente de rezolutie de nume, centralizarea logurilor, etc.
In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente care se vor incheia, vor fi prestate servicii de inchiriere capacitate hosting in datacenter pentru Primaria Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.
Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze resurse de calcul pe platforma virtuala. Aceste resurse trebuie sa fie disponibile in totalitate, sub forma unor resurse compatibile cu plaforma existenta (VMware vSphere 7, datastore-uri NFS), integrabile in aceasta, sau cu posibilitate de atasare a unor servere virtuale integrate din punct de vedere al comunicatiilor de retea, mecanismelor de rutare de pachete si topologiei IP in reteaua existenta.
Platforma de tip IaaS/VPS va trebui sa permita suplimentarea resurselor in timp real, fara a altera datele masinilor virtuale.
Platforma trebuie sa permita redimensionarea partitiilor prin suplimentarea capacitatilor de stocare, memorie RAM sau a numarului de procesoare.
Modificarea de resurse trebuie sa poata fi facuta aproape instantaneu, in maxim 3 ore de la solicitare.
Impactul modificarilor de resurse asupra platformei trebuie sa fie minimal – maxim 3 minute de downtime.
Durata de punere in functiune a serviciului:  10 zile lucratoare de la semnarea contractului / emiterea ordinului de incepere.
Autoritatea contractanta va solicita implementarea unor servere noi de tip VPS precum si alocarea resurselor suplimentare pana la epuizarea cotelor alocate. Autoritatea contractanta poate solicita reconfigurari de resurse oricand pe durata acordului-cadru.
Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), nu trebuie sa se regasesca în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP în conformitate cu art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta: a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art.60 din Legea nr. 98/2016, de catre toti participantii la procedura si b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.

Eligibility requirements: Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), nu trebuie sa se regasesca în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP în conformitate cu art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor. Se vor prezenta: a) Declarația privind neîncadrarea în situațiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art.60 din Legea nr. 98/2016, de catre toti participantii la procedura si b) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere. Documentele justificative pot fi: 1. certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii. Pentru respectarea prevederilor art.196 alin.(2) din Legea 98/2016, operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. alte documente edificatoare, după caz. Note: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. Documentele justificative actualízate prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea autorizata in limba romana, dupa caz. Autoritatea contractanta publica urmatoarele informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016: -persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Dominic Samuel Fritz - Primar; Ruben Latcau - Viceprimar; Cosmin Gabriel Tabara Amanar - Viceprimar; Matei Cristian Creiveanu - Administrator Public; Steliana Stanciu - Director Directia Economica; Caius Sorin Suli - Secretarul General al Municipiului Timisoara; Liviu Andron - Sef Birou Contabilitate; Adina Paunescu - Consilier Biroul Contabilitate; Simona Moga - Consilier Biroul Evidenta Mijloace Fixe; Eliza Angela Cristiu - Consilier Serviciul Locuințe si Preemtiune; Nicoleta Ramona Dolha - Consilier Birou Administrare Spatii Utilitare, Servicii Conexe si Contracte Garaje; Lucretia Schipor - Sef Birou Achizitii Publice; Mihaela Maria Dumitru - Sef Birou Contencios; Consilieri locali: Raul Ambrus; Lorenzo Flavius Barabas; Lucian Caldararu; Marius Lucian Craina; Emanuel David; Dan Aurel Diaconu; Jorge Gonzalez Garrido; Cornel Florin Ilca; Roxana Teodora Iliescu; Andra Anca Lapadatu; Adrian Razvan Lulciuc; Daniela Mirela Maris; Ovidiu Merean; Andrei Mester; Elena Rodica Militaru; Mihai Ionut Mortan; Simion Mosiu; Ana Maria Munteanu; Razvan Gabriel Negrisanu; Paula Ana Romocean; Mihaela Paula Rusu; Constantin Stefan Sandu; Razvan Ion Stana; Ioan Stefan Szatmari; Radu Daniel Toanca; - persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: Comisia de evaluare: TITULARI: Presedinte: PETRICESCU CALIN-BOGDAN – Consilier Achizitii Publice Membrii: ARDELEAN SORIN – Consilier Biroul Servicii Suport GOIA ELENA – Consilier Biroul Contabilitate SEITAN ADRIANA-MARIANA – Consilier Juridic MEMBRII DE REZERVA: Presedinte: COROIAN CORINA-DIANA – Consilier Achizitii Publice Membrii: DUTESCU PAUL – Sef Birou Servicii Suport ROMAN MARIANA – Sef Birou Evidenta Mijloace Fixe JENARIU CRISTIAN-OVIDIU-ILIE – Sef Serviciu Juridic Operatorii economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic (ofertant si, dupa caz, ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu prev. art. 193 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorităţii contractante, de catre ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea din acordul-cadru pe care o realizează. In situația în care vor fi executate părți din acordul-cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din acordul-cadru pe care o vor realiza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise, însoţite de traducerea autorizata in limba romana, după caz.

Award value: 2970000