Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-15
Buyer: Régie des Bâtiments
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45233292 | 45262600 | 71315000: Building services | 71540000: Construction management services
Submission deadline: 2024-03-26

Technical requirements: o De geïnteresseerde aannemers dienen aan te tonen dat ze over de nodige veiligheidsmachtigingen beschikken alvorens ze worden uitgenodigd voor een fysieke vergadering. Dit houdt ook in dat de persoon die aanwezig zal zijn bij deze fysieke vergadering moet beschikken over:
 1) een veiligheidsmachtiging als natuurlijk persoon (die samen met de veiligheidsmachtiging van het bedrijf -als rechtspersoon- minstens 3 werkdagen vooraf wordt bezorgd zodat deze door de aanbestedende overheid kan worden gevalideerd)
 2) een volmacht om in naam van het bedrijf 
     - de vertrouwelijkheidsclausules te kunnen ondertekenen 
     - de specifieke opdrachtdocumenten van de selectiefase in ontvangst te nemen

o Daar zullen de aannemers die over veiligheidsmachtiging en volmacht beschikken na het invullen en ondertekenen van een vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst verdere informatie over de opdracht en de selectiegids kunnen ontvangen ontvangen. 

Geïnteresseerde aannemers hebben 5 werkdagen (volgend op de dag van publicatie) om hun interesse kenbaar te maken door te mailen naar bouwenrenovatie.project01@buildingsagency.be en 2 bijkomende werkdagen om de aanvraag (inclusief bewijs veiligheidsmachtiging en volmacht) voor het ontvangen van de selectieleidraad in te dienen.  Zo blijft er voldoende termijn over om na het ontvangen van de selectieleidraad de kandidatuur in te dienen.  
Kandidaten die binnen de 7 werkdagen volgend op de publicatie geen contact hebben opgenomen én de nodige documenten hebben bezorgd kunnen geweigerd worden om deel te nemen aan de kandidatuurstelling en zullen in ieder geval geen aanspraak kunnen maken op een verlenging van de termijn voor het indienen van een aanvraag tot deelneming.
o Les entrepreneurs intéressés doivent démontrer qu'ils disposent des habilitations de sécurité nécessaires avant d'être invités à une réunion physique. Cela signifie que la personne qui sera présente à cette réunion physique doit avoir
 1) une habilitation de sécurité en tant que personne physique (délivrée avec l'habilitation de sécurité de l'entreprise - en tant que personne morale - au moins 3 jours ouvrables à l'avance afin qu'elle puisse être validée par le pouvoir adjudicateur)
 2) une procuration pour, au nom de la société 
     - pouvoir signer les clauses de confidentialité 
     - recevoir les documents contractuels spécifiques de la phase de sélection

o Les entrepreneurs disposant d'une habilitation de sécurité et d'une procuration pourront recevoir des informations complémentaires sur le marché et le guide de sélection après avoir rempli et signé un accord de confidentialité et de non-divulgation. 
Les entrepreneurs intéressés disposent de 5 jours ouvrables (suivant le jour de la publication) pour manifester leur intérêt en envoyant un courriel à bouwenrenovatie.project01@buildingsagency.be et de 2 jours ouvrables supplémentaires pour soumettre leur candidature (y compris la preuve de l'habilitation de sécurité et de la procuration) afin de recevoir le guide de sélection.  Cela laisse suffisamment de temps pour soumettre la candidature après avoir reçu le guide de sélection.  
Les candidats qui n'ont pas pris contact et n'ont pas soumis les documents nécessaires dans les 7 jours ouvrables suivant la publication peuvent se voir refuser la participation à la candidature et ne pourront en aucun cas bénéficier d'une prolongation du délai de soumission d'une demande de participation.