Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 2303800 RON
Submission deadline: 2023-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de îmbunătățire a aplicației DesInventar, servicii de colectare și introducere de date și interconectare cu alte baze relevante și servicii de dezvoltare software de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre
Procedură de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect prestarea de: „Servicii de îmbunătățire a aplicației DesInventar, servicii de colectare și introducere de date și interconectare cu alte baze relevante și servicii de dezvoltare software de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre” din cadrul proiectului ”Consolidarea cadrului de reducere a riscului de dezastre și a sistemului de apărare împotriva incendiilor la nivel național” finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
- îmbunătățirea aplicației DesInventar, servicii de colectare și introducere de date și de interconectare cu alte baze de date relevante și servicii de dezvoltare software de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre în cadrul Activității 8 a proiectului – Adaptarea și implementarea platformei DesInventar și Sedai Monitor și respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre,
- asigurarea pregătirii personalului IGSU și a grupului-țintă în utilizarea soluțiilor dezvoltate/îmbunătățite în cadrul contractului, pregătire aferentă Activităților 14 – Pregătire aprofundată în utilizarea instrumentelor de monitorizare a țintelor pe Sendai, respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre și 15 – Sesiuni de pregătire pentru personal ISU, Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență și Platforma Națională de Reducere a Riscurilor la Dezastre în utilizarea strategiei de reducere a riscului de dezastre și instrumentelor de monitorizare a țintelor Sendai, respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor.
Procedură de atribuire ce implică încheierea unui contract ce are ca obiect prestarea de: „Servicii de îmbunătățire a aplicației DesInventar, servicii de colectare și introducere de date și interconectare cu alte baze relevante și servicii de dezvoltare software de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre” din cadrul proiectului ”Consolidarea cadrului de reducere a riscului de dezastre și a sistemului de apărare împotriva incendiilor la nivel național” finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
- îmbunătățirea aplicației DesInventar, servicii de colectare și introducere de date și de interconectare cu alte baze de date relevante și servicii de dezvoltare software de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre în cadrul Activității 8 a proiectului – Adaptarea și implementarea platformei DesInventar și Sedai Monitor și respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre,
- asigurarea pregătirii personalului IGSU și a grupului-țintă în utilizarea soluțiilor dezvoltate/îmbunătățite în cadrul contractului, pregătire aferentă Activităților 14 – Pregătire aprofundată în utilizarea instrumentelor de monitorizare a țintelor pe Sendai, respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor de dezastre și 15 – Sesiuni de pregătire pentru personal ISU, Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență și Platforma Națională de Reducere a Riscurilor la Dezastre în utilizarea strategiei de reducere a riscului de dezastre și instrumentelor de monitorizare a țintelor Sendai, respectiv a softului de evaluare a capabilităților de management a riscurilor.
Termenul-limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: În a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Numărul zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 19
”Consolidarea cadrului de reducere a riscului de dezastre și a sistemului de apărare împotriva incendiilor la nivel național”
Durata contractului mentionata la pct. II.2.7 Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii, este estimata.
Ofertanții, membrii asocierii și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt:
- certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic și Certificat fiscal cu privire la impozitele și taxele locale, eliberat de autoritatea fiscală competentă, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Ofertanții, membrii asocierii și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt: - certificat de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic și Certificat fiscal cu privire la impozitele și taxele locale, eliberat de autoritatea fiscală competentă, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; -  cazierul judiciar al operatorului economic; - cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - cazierul judiciar al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul respectivului operator economic, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. - documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. - documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: IAMANDI Dan Paul – inspector general DUDUC Benone-Gabriel – adjunct al inspectorului general CHICHIȘAN Adrian-Miron  – adjunct al inspectorului general BALACI MIROIU Anda Camelia – șef Direcția Financiară COJOCARU Ana – șef Serviciu Decontări Buget Propriu CIOBANU Florin-Cătălin – șef Serviciu Juridic STAN Aurel – șef Serviciu Achiziții Publice STRUGARIU Robert - Șef Inspecția de Prevenire SENZACONI Francisc - Șef Serviciu Control Riscuri la Dezastre DOBRE Alexandru - șef Șerviciu Tehnologia Informației ORZARU Ionuț - ofițer în cadrul Direcției Comunicații și Tehnologia Informației MUNTEAN Adriana - ofițer în cadrul Direcției Comunicații și Tehnologia Informației PĂSĂRICĂ Laurențiu - ofițer în cadrul Inspecției de Prevenire TINDECHE Manuela - ofițer în cadrul Inspecției de Prevenire GRANCEA Daniela - ofițer în cadrul Serviciului Juridic GEOROCEANU Lucian - ofițer în cadrul Serviciului Juridic RADU Cristina - Florentina - ofițer în cadrul Direcției Financiare NEGOIAȘ Nicoleta-Mădălina – ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice CIOBANU Marian - ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții,  membrii asocierii și subcontractanții vor depune declarația privind conflictul de interese (conform modelului din Secţiunea IV – Formulare și modele documente aferentă documentației de atribuire) – se va depune odată cu DUAE. Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări si/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Cerinta: 1. Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. 2. Din documentul de inregistrare trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. 3. În cazul ofertanților, din documentul de inregistrare trebuie să reiasă că aceștia au capacitatea  profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Mai exact, trebuie să existe corespondență între activitățile (menționate sub forma de cod CAEN) operatorului economic cu obiectul achiziției. Această cerință se aplică si pentru subcontractanți (în situația în care vor fi executate părți din contract de către aceștia), pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. 2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Award value: 2303800