Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-12
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48329000 | 48517000 | 48780000 | 48783000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen eines Projektes soll das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen.
Ziel ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs-und Recoverykonzept für das beschaffte System erarbeitet werden.
Die Deutsche Nationalbibliothek hat den gesetzlichen Auftrag, ihre Bestände sowohl physisch als auch digital zu sammeln und der breiten Öffentlichkeit verfügbar zu machen. Mit Beginn der Sammlung von digitalen Publikationen im Jahr 2006 wurde ein System auf Basis der Open Source Software Jackrabbit eingerichtet. Diese dient als zentraler Ablageort und als zentrale Quelle für Anwendungen zur Bereitstellung der digitalen Publikationen im Lesesaal und soweit lizenzrechtlich erlaubt auch im Internet. Aufgrund des stetig steigenden Zugangs (bis zu 4 Mio. Publikationen im Jahr 2021) und der mittlerweile ca. 6 Mio. gesammelten Publikationen stößt dieses System sowohl bei der Ablage neuer Publikationen als auch bei der Auslieferung der Publikationen an seine Grenzen.
Im Rahmen eines Projektes zur Modernisierung der technischen Infrastruktur zur Sammlung von digitalen Publikationen, welches neben dem Ablagesystem diverse Importprozesse umfasst, soll in einem Teilprojekt das System zur Ablage und Auslieferung digitaler Publikationen aktualisiert werden. Ziel des Teilprojektes ist es, neben der Ablösung des alten Systems, auch die Einbindung des neuen Systems in die Systemlandschaft der DNB durchzuführen. D. h., das neue System muss sich im Sinne einer serviceorientierten Architektur als Service zur Speicherung und Auslieferung von digitalen Publikationen in die Servicelandschaft einfügen lassen. Schlussendlich ist auch ein geeignetes Sicherungs- und Recoverykonzept zu erarbeiten, welches die große Anzahl der Publikationen in einem Langzeitarchiv berücksichtigt.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, ein System zur Ablage der für die Bereitstellung aufbereiteten digitalen Publikationen, welches die Anforderungen gemäß Anlage A erfüllt, zu beschaffen und bei der Integration in die Systemlandschaft der DNB zu unterstützen. Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept unter Berücksichtigung vorhandener Sicherungssysteme und -prozesse für das beschaffte System erarbeitet werden.
Als Option soll auch ein Sicherungs- und Recoverykonzept unter Berücksichtigung vorhandener Sicherungssysteme und -prozesse für das beschaffte System erarbeitet werden.
Die Leistung wurde am 12.3.2019 im offenen Verfahren ausgeschrieben. Es wurde lediglich ein Angebot abgegeben, dass die erforderlichen Mindestpunktzahlen der Bewertungsmatrix jedoch nicht erreicht hat und daher als ungeeignet einzustufen war. Daraufhin wurde das Verfahren am 25.4.2019 (veröffentlicht am 30.4.2019, 2019/S 084-201732) aufgehoben. Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV eingeleitet, da im vorangegangenen offenen Verfahren keine geeigneten Angebote abgegeben wurden und sich die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags nicht grundlegend geändert haben.


Winner: OPTIMAL SYSTEMS GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1