Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Country: DE
Region: DE401
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-09-19
Award criteria: price

Technical requirements: Neben diesem hier benannten Auschlussgrund
gelten zusätzlich die in den Eignungskriterien
genannten Mindestanforderungen und
Ausschlussgründe.
Der Auftragnehmer (AN) erbringt Dienstleistungen im Bereich der Innen- und gelegentlich Außenbewachung des AA, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie bei besonderen Gefährdungslagen. Dies erfolgt im Rahmen der Unterstützung des hauseigenen Ordnungsdienstes (HOD für innere Sicherheit) bei seiner Aufgabe, die innere Ordnung und Sicherheit zu gewährleisten. Dazu kommt die Sicherung von Konferenzen und Veranstaltungen.

2023 fanden ca. 200 Veranstaltungen statt, der Durchschnittliche Personaleinsatz betrug 1 bis 2 Einsatzleiter*in plus 8 -30 Sicherheitsmitarbeiter*innen. Ausnahmen sind Großveranstaltungen (100 Sicherheitsmitarbeiter*innen).
- Angaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters und Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung Anlage 3 vorzulegen)
- Nachweis Berufsausübung für den Objektschutz gem. § 34 a Gewerbeordnung 
- Auszug aus dem Handelsregisterauszug (Auszug nicht älter als 3 Monate).
- Bestätigung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und das ein solches auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist (siehe hierzu Anlage 01),
- Nachweis/ Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens den Betrag von 1 Mio. € für Sachschäden sowie 5 Mio. € bei Personenschäden,
- Benennung von drei Referenzen: Der Bieter benennt drei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare, regelmäßig erbrachte Leistungen in allen folgenden Bereichen: Der Innen- und Außenbewachung, Veranstaltungssicherheit, des vorbeugenden Brandschutzes (Brandsicherheitswachen) sowie Tätigkeiten von besonderen Gefährdungslagen mit dem Gesamtvolumen von mind. 500.000 EUR des Auftragswerts. Das Ende des Ausführungszeitraums darf nicht vor dem 01.01.2024 liegen (siehe hierzu Anlage 01),
- Freie Darstellung des Bewerbers : ggf. inkl. Nachunternehmer (siehe hierzu Anlage 01),
- Der Auftragnehmer hat ein Qualitätsmanagement zu verwenden und nachzuweisen (siehe hierzu Anlage 08). Der Nachweis kann z. B. über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff., FIDI-FAIM, AMÖ oder eines vergleichbaren Güteprüfsystems erfolgen,
- Eigenerklärung zum Umweltmanagement (siehe hierzu Anlage 10)
- Angaben zu Jahresumsätzen (2021- 2023): Es wird ein Mindestumsatz von 4,5 Mio. € pro Jahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Subunternehmern werden die Umsätze addiert  (siehe hierzu Anlage 01),
-Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen, sowie Qualifikation gem. § 34a GeWo  (siehe hierzu Anlage 01),
- Nachweis DIN  Zertifikat 77200-1:2017-11 (vom Bundesverband der Sicherheitswirtschaft) bzw. nachweislich der Antrag zur Zertifizierung
Weitere Angaben zur personellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: 
- Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter (siehe Anlage 01 und 09)
- Erklärung zu den Sprachkenntnissen (siehe hierzu  Anlage 01),
- Erklärung Personalbedarf (siehe hierzu  Anlage 01),
- Benennung von Ansprechpartnern (siehe hierzu  Anlage 01),
- Eigenerklärung zur Ermittlung von KMU (siehe hierzu Anlage 7), 
- Nur bei Bietergemeinschaft/ Einsatz von Nachunternehmer/ Eignungsleihe: Alle erforderlichen Anlagen (Eigenerklärung, Erklärung für Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. für Eignungsverleiher (Dritter) bzw. für Nachunternehmer, Erklärung zum Qualitätsmanagement, Vertraulichkeitserklärung) pro Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. pro Eignungsverleiher bzw. pro Nachunternehmer (siehe hierzu Anlagen 13-18)


Winner: Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten