Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-04-13
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Helsingin kaupungin kaupunginkanslia on perustanut ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluita koskevan dynaamisen puitejärjestelyn H093-19 (DPS) 6.2.2020 tehdyllä hankintapäätöksellä HEL 2020-000591. Anders Innovations Oy on hyväksytty dynaamiseen puitejärjestelyyn 25.2.2020 tehdyllä päätöksellä.
Helsingin kaupunki ja Helsingin Konsernihankinta Oy ovat kilpailuttaneet DPS:n sisäisenä kilpailutuksena asuntomyyntijärjestelmän ja Hitas-tietojärjestelmän ohjelmistokehityspalveluita koskevan hankinnan, josta on tehty sopimus Anders Innovations Oy:n kanssa 17.3.2021. Sopimus on tehty määräajaksi siihen saakka, kunnes sovellusten toimitusten testaus ja hyväksyntä on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja kunnes jatkokehitys- ja ylläpitopalvelujen 12 kuukauden sopimuskausi on päättynyt.
Hankinnan arvioiduksi arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on alkuperäisessä hankintapäätöksessä HEL 2020-011156, 20.1.2021, ilmoitettu 381 000 euroa.
Hankinnasta on tehty lisäksi yksi aikaisempi lisärahoituspäätös, jonka arvo oli 190 500 euroa (alv 0 %). Järjestelmän toimituksen arvonlisäveroton kokonaishinta on siten 571 500 euroa.
Sopimukseen sisältyy lisäksi optiona yksikköhintaisia lisäpalveluja (jatkokehityspalvelut) sekä ylläpitopalvelut.
Helsingin kaupungin kaupunginkanslia on perustanut ohjelmistokehityksen asiantuntija- ja ylläpitopalveluita koskevan dynaamisen puitejärjestelyn H093-19 (DPS) 6.2.2020 tehdyllä hankintapäätöksellä HEL 2020-000591. Anders Innovations Oy on hyväksytty dynaamiseen puitejärjestelyyn 25.2.2020 tehdyllä päätöksellä.
Helsingin kaupunki ja Helsingin Konsernihankinta Oy ovat kilpailuttaneet DPS:n sisäisenä kilpailutuksena asuntomyyntijärjestelmän ja Hitas-tietojärjestelmän ohjelmistokehityspalveluita koskevan hankinnan, josta on tehty sopimus Anders Innovations Oy:n kanssa 17.3.2021. Sopimus on tehty määräajaksi siihen saakka, kunnes sovellusten toimitusten testaus ja hyväksyntä on suoritettu sopimuksen mukaisesti ja kunnes jatkokehitys- ja ylläpitopalvelujen 12 kuukauden sopimuskausi on päättynyt.
Hankinnan arvioiduksi arvonlisäverottomaksi kokonaisarvoksi on alkuperäisessä hankintapäätöksessä HEL 2020-011156, 20.1.2021, ilmoitettu 381 000 euroa.
Hankinnasta on tehty lisäksi yksi aikaisempi lisärahoituspäätös, jonka arvo oli 190 500 euroa (alv 0 %). Järjestelmän toimituksen arvonlisäveroton kokonaishinta on siten 571 500 euroa.
Sopimukseen sisältyy lisäksi optiona yksikköhintaisia lisäpalveluja (jatkokehityspalvelut) sekä ylläpitopalvelut.
Sopimuskauden aikana on kuitenkin havaittu tarve tilata alkuperäiseen sopimukseen sisältymätöntä lisätyötä, koska sovelluksen kehitystyö on vielä kesken. Lukuisat henkilöstönvaihdokset ovat aiheuttaneet projektin viivästymistä, kun uudet tekijät on jouduttu erehdyttämään työhön. Järjestelmä on osoittautunut ennakoitua monimutkaisemmaksi kokonaisuudeksi, jossa on lukuisia eri toimintoja. Tietyt ominaisuudet ovat olleet huomattavasti haasteellisempia toteuttaa, kun alun perin on arvioitu. Alustan kanssa on ollut myös paljon haasteita, joiden selvittelyyn on kulunut ennakoitua enemmän aikaa ja resursseja. Lisäksi tiedonhallintalain ja tietosuoja-asetuksen asettamien vaatimusten, kuten metatietojen ja lokituksien, huomioiminen on vienyt odotettua enemmän aikaa.
Sopimustoimittajan vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää taloudellista ja toiminnallista haittaa. Hankintayksikön on välttämätöntä turvata järjestelmän kehitystyön loppuunsaattaminen, koska asuntomyynnin nykyinen järjestelmä on jäämässä pois käytöstä kesäkuussa 2022 nykyisen ylläpitäjän siirtyessä eläkkeelle. Hankintayksikkö ei käytännössä pystyisi aloittamaan minkään uuden kohteen myyntiä ilman toimivaa myyntijärjestelmää, mistä johtuen korvaavan järjestelmän käyttöön saaminen on erittäin liiketoimintakriittistä. Koska alkuperäisen sopimuskumppanin suorittama kehitystyö on jo edennyt pitkälle, ei sopimuskumppanin vaihtaminen tässä kohtaa olisi tarkoituksenmukaista, ja siitä aiheutuisi hankintayksikölle huomattavia ylimääräisiä kustannuksia.


Winner: Anders Innovations Oy