Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-10
Buyer: Gmina Miasto Krosno
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48331000 | 48450000 | 48451000 | 71356300 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie dedykowanego systemu do zarządzania procesami, projektami, programami oraz portfelami projektów wraz ze szkoleniem i usługą helpdesk
1. Zaprojektowanie i wykonanie dedykowanego oprogramowania do zarządzania procesami, projektami, programami oraz portfelami - systemu informatycznego pozwalającego na wdrożenie procedur, technik i dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania poszczególnych ról organizacyjnych do 30 czerwca 2023 r. 2. Przeprowadzenie szkolenia wprowadzającego w zakresie systemowego zarządzania strategicznego i operacyjnego mającego na celu zbudować fundamentalne kompetencje niezbędne do aktywnego udziału pracowników Urzędu Miasta Krosna i jednostek podległych w zmianie organizacyjnej – 10 trzydniowych szkoleń dla min 150 osób (min. 15 osób na jedno szkolenie). Każda grupa uczestniczyć będzie w trzydniowym cyklu szkoleniowym, po co najmniej 6 godzin zegarowych dziennie, łącznie 18 godzin zegarowych do 31 marca 2023 r. 3. Przeprowadzenie audytu zarządzania w Urzędzie i w jednostkach podległych – zakończone raportem. Szczegółowa analiza przedwdrożeniowa Urzędu Miasta Krosna i jednostek podległych (struktury, regulaminy, kultura organizacyjna) do 31 marca 2023 r. 4. Przygotowanie i wdrożenie zintegrowanej metodyki zarządzania procesami, projektami, programami oraz portfelami, w tym opracowanie dokumentacji systemu zarządzania opisującej role organizacyjne, zasady działania, procedury, techniki, dokumenty i przeprowadzenie szkoleń z zakresu metodyki zarządzania procesami, projektami, programami i portfelami dla pracowników Urzędu Miasta Krosna i jednostek podległych – 5 szkoleń (co najmniej 6 godzin zegarowych każde) dla min. 100 osób (min. 20 osób na szkolenie) do 30 czerwca 2023 r. 5. Przeprowadzenie szkolenia z obsługi dedykowanego oprogramowania - 5 szkoleń (co najmniej 6 godzin zegarowych każde) dla min. 100 os. (min. 20 osób na jedno szkolenie), przygotowujących użytkowników do wykorzystania funkcjonalności przygotowanego oprogramowania do 30 czerwca 2023 r. 6. Przeprowadzenie szkolenia przygotowującego do systemowej komunikacji zarządczej z wykorzystaniem oprogramowania - 5 szkoleń (co najmniej 6 godzin zegarowych każde) dla min. 100 osób (min. 20 osób na jedno szkolenie) do 30 czerwca 2023 r. 7. Helpdesk dla dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami, programami oraz portfelami polegający na jednorocznym wsparciu dla dedykowanego oprogramowania do zarządzania procesami, w tym na wdrożeniu niezbędnych modyfikacji/wprowadzeniu zmian w oprogramowaniu jeden rok od dnia odbioru oprogramowania. Szczegółowy Opisie Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku do SWZ.
Projekt pn. „Kreujemy+Rozwijamy+Ożywiamy+Stymulujemy+Nakreślamy+Odmieniamy =KROSNO” realizowany w ramach Programu Rozwój Lokalny, współfinansowany w 85% ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz w 15% z budżetu państwa. „Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej”
W związku z tym, że ceny złożonych ofert przewyższają kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania z przyczyn ekonomicznych na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z treścią przedmiotowego przepisu Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. Wszystkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w dziale IX ustawy Pzp.