Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-06
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72314000: Data collection and collation services | 72512000: Document management services | 79820000
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2020-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Færdselsstyrelsen sender meddelelser til køretøjsejere om, at deres køretøj skal til periodisk syn. Herudover sender Færdselsstyrelsen erindringsmeddelelser og meddelelser om bøder til køretøjsejere ved henholdsvis manglede syn og synede, men ikke godkendte køretøjer.
Endelig sender Færdselsstyrelsen lejlighedsvist meddelelser til køretøjsejere om forhold, der har betydning for miljø og færdselssikkerhed.
Færdselsstyrelsen sender meddelelser til køretøjsejere om, at deres køretøj skal til periodisk syn. Herudover sender Færdselsstyrelsen erindringsmeddelelser og meddelelser om bøder til køretøjsejere ved henholdsvis manglede syn og synede, men ikke godkendte køretøjer.
Endelig sender Færdselsstyrelsen lejlighedsvist meddelelser til køretøjsejere om forhold, der har betydning for miljø og færdselssikkerhed.
Udbuddet vedrører de opgaver, der finder sted i forbindelse med tidligere omtalte meddelelser. Dette indebærer håndtering af data, udformning/konvertering af breve, printning af, kuvertering og afsendelse af fysiske breve samt afsendelse af breve til Digital Post.
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delkontrakter for at mindske ordregivers administration i forbindelse med leverancen.
— Tilbudsgiver skal mindst have en gennemsnitlig årsomsætning på 5 000 000 DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår,
— Tilbudsgiver skal mindst have en gennemsnitlig soliditetsgrad på 10% i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal fremsende referencer på opgaver udført inden for de seneste 3 år inden for det udbudte område. Tilbudsgiver skal som minimum fremsende 3 referencer og må max fremsende 5 referencer på lignende opgaver. Igangværende opgaver må også godt anvendes som referencer så længe opgaven har været i gang i 1 år. Én reference må max udgøre 2 A4 sider.
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1 og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgiver, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.


Award value: 5000000