Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2020-09-28
Buyer: Elenia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2024-09-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Elenia Oy tytäryhtiöineen perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS), jonka avulla hankitaan IT asiantuntijapalveluja liittyen tietoteknisten järjestelmien suunnitteluun ja kehittämiseen ja ylläpitoon. Hankintajärjestelmästä käytetään jatkossa lyhennettä DPS. DPS:n sisäiset kilpailutukset kohdistuvat yhtä aikaa yhteen tai useampaan palveluun, muodostaen tehtäväkokonaisuuksia, kuten kehitys-, asiantuntijaosaamisen- tai muita palvelukokonaisuuksia.
Tilaaja täsmentää ja kuvaa hankintatarpeensa tarkemmin DPS:n sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnöissään. Sisäisten kilpailutusten pääasiallisena kohteena voi olla asiantuntijaresursseja, tiimiresursseja, palvelu tai koko projekti. Sen lisäksi tilaajalla on mahdollisuus hankkia osana kilpailutuksia valmisohjelmistokomponentteja, kuitenkin aina alle puolet hankinnan kokonaisarvosta.
DPS:n kohteena on IT-asiantuntijatyö. Tarjottavien asiantuntijoiden osaamisen on sovelluttava monen tyyppisiin tietotekniikkahankkeisiin. Tilaaja voi harkintansa mukaan yhdistää omaan DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöönsä DPS:n mukaisia palveluita.
DPS:ään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Kaikki hakijoille asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävät hakijat hyväksytään osallistumaan DPS:ssään. Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD osiossa sekä osiossa Tarjouspyynnön muut ehdot. Hankinnat tehdään DPS:n sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä, joissa voi olla tarjouspyyntökohtaisia soveltuvuusvaatimuksia, jotka ovat tiukempia kuin koko DPS:lle asetetut vaatimukset. Siksi DPS:ään hyväksyminen ei automaattisesti tarkoita sitä, että hakija voi osallistua kaikkiin DPS:n sisällä tehtäviin kilpailutuksiin. Hakija voi ilmoittautua yhteen tai useampaan tarjouspyynnön palvelualueeseen täyttämällä kunkin alueen referenssikriteerit.
Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kuukautta. Ensimmäiset tarjouskilpailut järjestetään arviolta heti kun dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe (30 päivää) on kulunut
Elenia Oy:n alustava arvio DPS:n sisällä tehtävien hankintojen kokonaismäärästä on 2–5 milj. EUR (alv 0 %). Kyseessä on suuntaa-antava ja sitoumukseton arvio. Elenia Oy ei sitoudu tällä hankintailmoituksella mihinkään tiettyihin hankintamääriin dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä.
Tämän osallistumispyynnön liitteenä ovat DPS Puitesopimus, NDA salassapitosopimus, Elenian eettiset periaatteet kumppaneille sekä Elenian Lahjonnanvastaiset ohjeet, joiden ehdot osallistujien tulee hyväksyä sellaisenaan hakemuksen jättämisen yhteydessä. DPS Puitesopimusta noudatetaan kaikissa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä tehtävissä hankinnoissa. DPS Puitesopimus allekirjoitetaan molemmin puolin siinä vaiheessa, kun tarjoajaehdokas tulee valituksi toimittajaksi jossakin Elenian julkaisemassa tarjouskilpailussa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä. NDA salassapitosopimus tulee allekirjoittaa ja lähettää kohdassa I.1) mainitulle yhteyshenkilölle ennen ilmoittautuishakemuksen lähettämistä. Allekirjoitettua NDA:ta vastaan hakijalle lähetetään seuraavat dokumentit hyväksyttäviksi: Tietoturvaliite, Tietojenkäsittelyliite. Myös niiden dokumenttien sisällön noudattamiseen tulee osallistujan sitoitua osana osallistumishakemusta tullakseen hyväksytyksi DPS:ään.
Tarjouspyynnön liitteenä ovat myös yksittäisten kilpailutusten yhteydessä käytettävät sopimuspohjat projektisopimukselle, palvelusopimukselle ja konsultointisopimukselle. Ne ovat tässä vaiheessa vain tiedoksi.
Hankintayksikkö voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen.

Eligibility requirements: Ehdot määritelty erillisessä ESPD-osiossa sekä kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot.