Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Region: DEB21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2025-06-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A. Als vorläufiger Nachweis der geforderten Angaben dient der Nachweis der Präqualifikation, das Formblatt 124 oder die einheitliche europäische Eigenerklärung.
Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit insgesamt rund 2.291 Mitarbeitende in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u.a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege).
Die Betreuung der Mitarbeitenden nach der DGUV Vorschrift 2 erfolgt bereits sicherheitstechnische und arbeitsmedizinisch. Die Stadtverwaltung Trier als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die arbeitsmedizinische Betreuung ab dem 01. August 2025 für die Dauer von zwei Jahren (mit der Option einer zweimaligen Verlängerung für jeweils ein Jahr) an einen externen, qualifizierten Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu vergeben.
Nachweis der Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Als vorläufiger Nachweis der geforderten Angaben dient der Nachweis der Präqualifikation, das Formblatt 124 oder die einheitliche europäische Eigenerklärung
Nachweis der beruflichen Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2
Nachweis über mind. dreijährige Berufserfahrung als Betriebsarzt
Nachweis der regelmäßig in den letzten drei Jahren - mindestens einmal pro Jahr - arbeitsmedizinischen - Fortbildung
Angaben zu Erfahrungen bezüglich eines betrieblichen Gesundheitsmanagements über die Sicherstellung einer Unterstützung in diesem Bereich
Nachweis, dass bei Dienstleistungen Qualitätsnormen nach einem anerkannten Qualitätssicherheitssystem, wie z.B. GQB, oder gleichwertig (die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen) zugrunde gelegt werden.

Eligibility requirements: Nachweis der Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Als vorläufiger Nachweis der geforderten Angaben dient der Nachweis der Präqualifikation, das Formblatt 124 oder die einheitliche europäische Eigenerklärung
Nachweis der beruflichen Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2
Nachweis über mind. dreijährige Berufserfahrung als Betriebsarzt
Nachweis der regelmäßig in den letzten drei Jahren - mindestens einmal pro Jahr - arbeitsmedizinischen - Fortbildung
Angaben zu Erfahrungen bezüglich eines betrieblichen Gesundheitsmanagements über die Sicherstellung einer Unterstützung in diesem Bereich
Nachweis, dass bei Dienstleistungen Qualitätsnormen nach einem anerkannten Qualitätssicherheitssystem, wie z.B. GQB, oder gleichwertig (die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen) zugrunde gelegt werden.
Nachweis in Form eines Konzeptes, dass 
- ausreichende Personalkapazitäten für die ausgeschriebene Dienstleistung vorgehalten werden,
- ein zentraler und fest zugeordneter Ansprechpartner zur Verfügung gestellt und ein fester Betriebsarzt für die
 Betreuung vor Ort zugewiesen wird,
- eine fachkompetente Vertretung bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit) gewährleistet ist,
- die geforderte uneingeschränkte Erreichbarkeit zu den Abwesenheitszeiten gemäß Punkt 1.6.2. der Leistungsbeschreibung gegeben ist,
-  eigene Praxisräume zur Verfügung gestellt werden und diese Praxisräume sich im Stadtgebiet von Trier befinden.
Nachweis der Versicherung, dass eine Haftpflichtversicherung (mindestens 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden je Schadensfall) besteht, oder eine Bestätigung der Versicherung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung in der genannten Höhe abgeschlossen werden kann.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Unterlagen, Nachweise, die nachgefordert werden dürfen, werden unter Fristsetzung nachgefordert. Werden die Unterlagen, Nachweise, etc. nicht innerhalb der angegebenen Frist eingereicht, so wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Erfahrungen im Verwaltungs-/Dienstleistungsbereich 15 Punkte 
Nachweis im Verwaltungs-/Dienstleistungsbereich  60 % 
Fortbildungsmaßnahmen  Unfallkasse bzw. Berufsgenossenschaft 40 % 

Erfahrungen nach einem anerkannten Qualitätssystem 5 Punkte 
Vorlage bzw. Durchführung der Zertifizierung 100 % 
 
Fachliche Qualifikation 15 Punkte 
Ausbildung als Betriebsmediziner aller Betriebsärzte 60 % 
Ausbildung als Arbeitsmediziner mindestens eines Betriebsarztes 40 % 

Betriebliches Gesundheitsmanagement 15 Punkte 
Referenzkunden betriebliches Gesundheitsmanagement 60 % 
Fortbildungsmaßnahmen betriebliches Gesundheitsmanagement 40 %
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit insgesamt rund 2.291 Mitarbeitende in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u.a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege).
Die Betreuung der Mitarbeitenden nach der DGUV Vorschrift 2 erfolgt bereits sicherheitstechnische und arbeitsmedizinisch. Die Stadtverwaltung Trier als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die arbeitsmedizinische Betreuung ab dem 01. August 2025 für die Dauer von zwei Jahren (mit der Option einer zweimaligen Verlängerung für jeweils ein Jahr) an einen externen, qualifizierten Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu vergeben.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)