Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-28
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45259000 | 50000000 | 72254100: Systems testing services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-05-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen
Rahmenvertrag: Wartung und Instandhaltung von Feststellanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch.
Die nachfolgend ausgeschriebenen Wartungsarbeiten sind 
gemäß DIN14677 in der jeweils aktuellen Fassung einmal 
jährlich an autarken Feststellanlagen (FSA) im gesamten 
Stadtgebiet von Essen durchzuführen.

Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Wartungs- 
und Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen 
nicht wesentlich beeinträchtigt werden. Die Arbeiten müssen 
daher mit Rücksicht auf die Nutzer der Gebäude erfolgen. 

Die Feststellanlagen befinden sich in:
93 Schulen
46 Kindertagesstätten oder Jugendeinrichtungen
19 Kultur-, Sozial- oder Verwaltungsgebäuden.

Bei den Feststellanlagen  handelt sich um:
585 x 1-flügelige Türen
402 x 2-flügelige Türen

Die Anzahl der zusätzliche automatische Sturz und/oder 
Deckenmeldern beträgt 1337. Ungefähr 1/3 der 
Feststellanlagen werden zusätzlich durch eine im Objekt 
befindliche Brandmeldeanlage angesteuert.

Zur Kennzeichnung der einzelnen FSA wurden die Türen 
eindeutig beschriftet. Dies erfolgte durch eine Kombination der 
Wirtschaftseinheit (WE) und einer fortlaufenden Nummer der 
FSA. Mit der Wartung 2024 müssen die Daten der 
Feststellanlagen an Hand der dem LV beigefügten Liste 
(2024-03-01_Übersicht_Objekte_Feststellanlagen) überprüft 
und eventuelle Abweichungen eingetragen werden.

Alle Leistungen, die über die ausgeschriebenen Wartungsleistungen hinausgehen, 
insbesondere notwendige Reparaturen und Ersatzteile, bei denen Kosten bis max.  500,00 EUR
anfallen, können direkt ausgeführt werden. Im Nachgang müssen die Reparaturen 
unverzüglich dem zuständigen Sachbearbeiter zur Beauftragung mitgeteilt werden. 
Es muß dafür ein Arbeitsnachweis über den benötigte Zeitaufwand, unterschrieben vom 
Hausmeister oder der dafür zuständigen Person, sowie der materielle Aufwand mit der 
Rechnung eingereicht werden.
Der Zeitaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Verrechnungssatz abgerechnet. 
Der Materialaufwand wird nach dem im Angebot angegebenen Materialpreis abgerechnet. 
Sollten für die Mängelbeseitigung höhere Kosten als die genannten 500,00 EUR anfallen, 
sollte der Einsatz einer weiteren Fachfirma, z.B. Schlosser, erforderlich werden oder sollte 
ein sicherheitsrelevanter Schaden vorliegen, so ist dieses auf dem Wartungsprotokoll zu 
vermerken und dem zuständigen Sachbearbeiter unverzüglich mitzuteilen, damit diese 
Arbeiten separat beauftragt bzw. weitere Maßnahmen veranlasst werden können.

Neben der Wartung können auch Umbau- und Reparaturmaßnahmen bis zu einem Netto 
Auftragswert von 25.000 EUR über diesen Rahmenvertrag abgewickelt werden.

Weitere Informationen sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Winner: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Award value: 70842.5
Number of bids: 7