Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services | 79342000 | 79530000 | 79550000 | 92370000
Submission deadline: 2023-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Innerhalb ihrer Digitalisierungsoffensive möchte die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH die touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz digitalisieren und mit audiomedialen Inhalten anreichern. Diese Inhalte sollen in eine APP integriert und beim Vorbeifahren am Schild über geofencing automatisch abspielbar gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Daten in den DataHub Rheinland-Pfalz integriert und für andere Vertriebskanäle bereitgestellt werden (z.B. für Webseiten, Tourenplaner RLP und RLP Erleben-App).
Die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH (RPT) ist die touristische Management- und Marketingorganisation für das Land Rheinland-Pfalz. Die Tourismusstrategie 2025 bestimmt die touristische Zielrichtung im Land Rheinland-Pfalz. Als Partner der Tourismusstrategie 2025 übernimmt die RPT wichtige Aufgaben zur touristischen Entwicklung des Landes und ist Schnittstelle zwischen Tourismuspolitik und Tourismuswirtschaft.
Innerhalb ihrer Digitalisierungsoffensive möchte die Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH die touristischen Unterrichtungstafeln in Rheinland-Pfalz digitalisieren und mit audiomedialen Inhalten anreichern. Diese Inhalte sollen in eine APP integriert und beim Vorbeifahren am Schild über geofencing automatisch abspielbar gemacht werden. Darüber hinaus sollen die Daten in den DataHub Rheinland-Pfalz integriert und für andere Vertriebskanäle bereitgestellt werden (z.B. für Webseiten, Tourenplaner RLP und RLP Erleben-App).
- Professionelle Erstellung eines Kurztextes (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für eine PKW-App.
- Professionelle Erstellung eines Langtexts (in Deutsch) pro Standort für die Produktion von Audiodateien als Grundlage für Webseiten und DataHub RLP.
Die im Rahmen der Auftragsvergabe zu erbringenden Leistungen sind darüber hinaus in den Vergabeunterlagen definiert.
- Aktuelle Bankauskunft/Bankerklärung des Bieters, bei einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft jedes Mitgliedes und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer (A-Kriterium)
- Es wird gefordert, dass die Leistung in Generalunternehmerschaft erbracht wird. Der Bieter hat Art und Umfang aller Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder benannt sind und ein Mitglied als uneingeschränkt bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
- Kennblatt des Unternehmens bzw. aller Unternehmen einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefonnummer, E-Mail-Adresse, USt.-ID Nr. und der Bankverbindung (A-Kriterium)
- Rechtsgültig unterschriebene Eigenerklärung des Bieters gemäß Anlage Eigenerklärung der Bieter. Bei Arbeits- oder Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied und von jedem der Subunternehmer bzw. Unterauftragnehmer eine Eigenerklärung zu unterschreiben. (A-Kriterium)
- Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Durchführung dieses Arbeitsverhältnisses durch den Bieter im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung verarbeitet werden, eine Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 Abs. 1 DS-GVO (A-Kriterium)
- Nachweis zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen, vorzugsweise aus dem Bereich Destinationsmarketing bzw. Destinationsmanagement (max. je drei Referenzen inkl. Übersicht der Auftraggeber und Nennung eines Ansprechpartners), welche die Erfahrung des Bieters in den folgenden Bereichen darlegen:
Nennung von mindestens drei Referenzprojekten in vergleichbarem Umfang (Anzahl Texte, Audios, Mehrsprachigkeit) mit aktiven Zugriffslinks (Livesystem und Ansprechpartner).
- Zertifizierungen im Bereich Qualitätsmanagement, z.B. ServiceQualität Deutschland oder andere Qualitätsmanagementzertifizierungen (falls vorhanden)