Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Wartung und Weiterentwicklung der IT-Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung).
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Neben der Wartung und Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen.
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird durch den Bereich Organisation und Informatik (O+I) mit sämtlichen IT-Services versorgt. Die in der Verantwortung von O+I liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des Öffentlichen Fördergeschäfts (ohne Agrarflächenförderung) sollen zukünftig von einem Dienstleister erbracht werden.
Gegenstand der zu erbringenden Unterstützungsleistung ist die Sicherstellung einer den unions-, bundes- und landesrechtlichen Vorschriften konformen DV-technischen Abwicklung der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) gemäß den Aufgaben der WIBank. Zurzeit werden ca. 250 aktive Förderprogramme im SAP / ABAKUS der WIBank abgebildet.
Neben der Wartung und Weiterentwicklung der Anwendungen sind auch die benötigten Projektmanagement-, Schulungs-, IT-Beratungs- und IT-Betreuungs- und Konzeptionsleistungen durch den Dienstleister zu erbringen.
Insbesondere die Unterstützung im Rahmen der Umsetzung von lokalen programmtechnischen Anpassungen im SAP / ABAKUS erfordern teilweise tiefgreifendes Spezialwissen und Programmierkenntnisse, welches nicht im vollem Umfang durch die Mitarbeiter der IT abgedeckt werden können bzw. durch Belastungsspitzen abgegeben werden müssen.
Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt durch kurze Vorlaufzeiten in einem sehr komplexen Umfeld. Die Vernetzung der Verfahren untereinander ist sehr hoch. In immer stärkerem Maße sind externe Daten der spezifischen „Randsysteme“ zu berücksichtigen und zur Verfügung zu stellen.
Die derzeitigen Anwendungssysteme der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) stellen die Abwicklung der Förderverfahren der Wirtschafts-, Infrastruktur-, Wohnungs- und Städtebauförderung, sowie die investive Agrarförderung in Hessen von der Antragstellung, der Prüfung der Fördervoraussetzungen, der Berechnung der Förderbeträge, die Auszahlung und Verbuchung an die Antragsteller, das Berichtswesen bis hin zum Rechnungsabschluss gegenüber der EU sicher.
Die vorhandenen Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) dienen der Durchführung von ca. 250 Förderverfahren, beispielsweise die:
— Abwicklung von Förderprogrammen der Europäischen Strukturfonds ELER/EGFL, EFRE, ESF (außer Agrarflächenförderung),
Die IT Anwendungen der Öffentlichen Förderung (ohne Agrarflächenförderung) umfassen, vereinfacht dargestellt, folgende Komponenten:
— Das Antragssystem ABAKUS (Aktuelles Förderbanken Antrags- und Kundensystem) als ein Add-On basierend auf den Lösungen von SAP, inklusive der Mittelbewirtschaftung.
o zur Anwendung SEStERZ (Software für die Einkommens- und Strukturförderung im Rahmen des EAGFL (Europäischer Ausrichtungs- und Garantiefonds für Landwirtschaft).
Die Auswahl der zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der unter III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien und der jeweils genannten Bewertungen mit Punkten nach folgendem Verfahren:

Eligibility requirements: Geforderter Mindeststandard für III.1.1): — Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die Eigenerklärungen und Unterlagen wie gefordert vollständig vorliegen. Bewertung — Für III.1.1) werden keine Punkte vergeben. (1) Kennblatt des Unternehmens: Kennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung. (2) Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation: Darstellung des Leistungsspektrums und Kerngeschäftes sowie der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der (Konzern-) Verbundenheit mit anderen Unternehmen. (3) Eigenerklärung zur Erstellung des Teilnahmeantrags: Erklärung, dass die zur Erstellung des Teilnahmeantrages und zur Erstellung des Angebotes überlassenen Vergabe- und Vertragsunterlagen und zusätzlichen Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich gemacht werden, sowie Verpflichtung, dass die eigenen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung zu verpflichtet werden. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB. (5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB. (6) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Wenn die Eigenerklärungen nach (4) und (5) nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.