Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-08
Buyer: Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 79111000 | 79410000 | 79996000 | 80000000
Estimated value: 262096.77 EUR
Submission deadline: 2018-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Επιχειρησιακό σχέδιο οργανωτικής και λειτουργικής προσαρμογής της Ε.Ε.Τ.Τ., στις νέες ανάγκες των αγορών ηλεκτρονικών επικοινωνιών και ταχυδρομικών υπηρεσιών.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών, με στόχο τον οργανωτικό και λειτουργικό ανασχεδιασμό της Ε.Ε.Τ.Τ., για τη μετάβασή της σε ένα σύγχρονο μοντέλο διοικητικών και οργανωτικών δομών, οι οποίες αφενός θα εναρμονίζονται με τη συνεχή ανάπτυξη των αγορών (δικτύων και υπηρεσιών), ηλεκτρονικών επικοινωνιών και παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών, και τις ραγδαίες κανονιστικές αλλαγές, και αφετέρου θα είναι προσαρμοσμένες στις διαρκώς εξελισσόμενες και αυξανόμενες ανάγκες των επιχειρήσεων, και καταναλωτών, των αγορών αυτών.
— ενέργεια Ε1.2: σχέδιο συμμόρφωσης της Ε.Ε.Τ.Τ., με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Στο πλαίσιο της ενέργειας Ε1.1, η Ε.Ε.Τ.Τ. σκοπεύει να αναβαθμίσει τις οργανωτικές δομές και διαδικασίες της, να επανεξετάσει τις κτιριακές υποδομές της, να ενισχύσει το ανθρώπινο δυναμικό της, να σχεδιάσει τη βελτίωση των πληροφοριακών υποδομών της και να προωθήσει περαιτέρω την ηλεκτρονική διακυβέρνηση. Η ενέργεια Ε1.1 θα υλοποιηθεί σε τέσσερις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την ανάλυση της υφιστάμενης κατάστασης, τον σχεδιασμό τού νέου επιχειρησιακού μοντέλου λειτουργίας, την κατάρτιση αναλυτικού σχεδίου μετάβασης - υλοποίησης και την επιτόπια υποστήριξη της εφαρμογής του.
Παράλληλα, με την ενέργεια Ε1.2, θα υλοποιηθεί η συμμόρφωση της Ε.Ε.Τ.Τ. με τον Κανονισμό 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Η ενέργεια Ε1.2 θα εκτελεστεί σε τέσσερις (4) φάσεις, που περιλαμβάνουν την καταγραφή και διάγνωση τής υφιστάμενης κατάστασης, την κατάρτιση σχεδίου εναρμόνισης, την υλοποίηση της εναρμόνισης και την αξιολόγησή της.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου δύναται να προσαυξηθεί σε περιεχόμενο και διάρκεια, μέσω των παρακάτω:
α) κατακύρωση της σύμβασης, για μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό (%) και ως εξής: ποσοστό 15 %, στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 50 %, στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας·
β) τροποποίηση της αρχικής σύμβασης κατά τη διάρκειά της, με άσκηση από την Ε.Ε.Τ.Τ. δικαιώματος προαίρεσης, με αύξηση έως και 50 % του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της, με ίδια χρηματοδότηση.
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται, μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, χωρίς αύξηση του οικονομικού αντικειμένου τής σύμβασης.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου δύναται να προσαυξηθεί σε περιεχόμενο και διάρκεια, μέσω των παρακάτω:
α) κατακύρωση μεγαλύτερου φυσικού αντικειμένου: Η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, με αιτιολογημένη εισήγησή της στην ολομέλεια της Ε.Ε.Τ.Τ., λόγω νέων αναγκών, μπορεί να προτείνει και η Αναθέτουσα Αρχή να αποδεχτεί την κατακύρωση τού αποτελέσματος του διαγωνισμού, για φυσικό αντικείμενο μεγαλύτερο έως και 15 %, όπως ορίζεται στο άρθρο 104 παρ. 1 εδ. 3-5 και το άρθρο 105 παρ. 1 του Ν. 4412/2016. Σε περίπτωση που το κόστος του, μετά την επαύξηση φυσικού αντικειμένου, υπερβαίνει τη συνολικά εγκεκριμένη από το Ε.Π.Αν.Ε.Κ. δαπάνη, το υπερβάλλον αυτής ποσό θα καλυφθεί με ίδια χρηματοδότηση της Ε.Ε.Τ.Τ.·
β) άσκηση από την Αναθέτουσα Αρχή, με ίδια χρηματοδότηση, του δικαιώματος προαίρεσης σε ποσοστό έως και 50 % και με αντίστοιχη αύξηση του προϋπολογισμού, μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού, κατά την υλοποίηση τού έργου και ανάλογα με την υφιστάμενη κατάσταση που θα διαπιστωθεί, με τροποποίηση της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκειά ισχύος της, ήτοι εντός των 20 μηνών, σύμφωνα με την περ. α της παρ. 1 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. Το φυσικό αντικείμενο τής, κατ’ αυτόν τον τρόπο, τροποποιημένης σύμβασης, θα περιλαμβάνει έως και το 50 % του συνόλου των υπηρεσιών, που αναφέρονται στην αρχική σύμβαση [που παρατίθενται στην ως άνω παρ. 1.3.1.1) της διακήρυξης]. Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης θα αφορά σε υπηρεσίες συναφείς των παρεχόμενων, στο πλαίσιο της αρχικής σύμβασης υπηρεσιών, προς συμπλήρωση και επικαιροποίησή τους, σε περίπτωση τυχόν νέων δεδομένων (ιδίως τεχνολογικών εξελίξεων, αλλαγών στο νομοθετικό πλαίσιο κ.τ.λ.). Σε κάθε περίπτωση, δεν θα αφορά σε διαφορετικές ή νέες υπηρεσίες.
Τα δικαιώματα προαίρεσης ανέρχονται στο ποσό των εκατόν εξήντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ και μηδέν λεπτών (162 500,00 EUR) [προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: εκατόν τριάντα μία χιλιάδες σαράντα οκτώ ευρώ και τριάντα εννέα λεπτά (131 048,39 EUR) ΦΠΑ (24 %): τριάντα μία χιλιάδες τετρακόσια πενήντα ένα ευρώ και εξήντα ένα λεπτά (31 451,61 EUR)].
Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία (ΕΠΑνΕΚ)», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020, από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ)) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ, σύμφωνα με τα οριζόμενα ιδίως στο Ν. 4314/2014. Απόφαση ένταξης: ΑΔΑ: 63ΧΛ465ΧΙ8-Ε6Ω. Είναι το υποέργο Νο. 1 της πράξης με κωδικό MIS 5012503.
Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Πολιτικής, Τηλεπικοινωνιών και Ενημέρωσης. Η παρούσα σύμβαση, δηλαδή το σύνολο των δαπανών του έργου (κοινοτική συνδρομή και εθνική συμμετοχή), θα βαρύνουν τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και συγκεκριμένα, τη Συλλογική Απόφαση με κωδ. ΣΑ Ε1631 και κωδ. Πράξης ΣΑ (κωδικό ενάριθμου) 2018ΣΕ16310000.

Eligibility requirements: Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.4) της διακήρυξης.

Award value: 262096.77