Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Rahmenvereinbarung zum Thema "Unterstützungsleistungen im WebDevelopement und Contentmanagement (CMS) mittels SixCMS"
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 2000000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Mittels dieser EU-weiten Ausschreibung soll ein Dienstleister für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ermittelt werden. Diese Rahmenvereinbarung ist die Grundlage für die beschränkte Vergabe nachfolgender Einzelaufträge. In diesem Verfahren wird die Eignung der Bieter festgestellt.   Die Dienstleitungen werden durch den Auftraggeber (AG) abgerufen. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein weiteres Jahr, insofern sie nicht mit Vorlauf von 4 Wochen vor Vertragsablauf gekündigt wird. Für diesen Fall gelten die Bedingungen der Vereinbarung unverändert fort.
Die Anforderungen sind im Kriterienkatalog dargestellt. Die fachliche Bewertung erfolgt in nachstehende Typen unterteilt:  - Ausschlusskriterien (A-Kriterien)  - Bewertungskriterien (B-Kriterien)   Ausschlusskriterien Alle A-Kriterien im Kriterienkatalog sind Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen). A-Kriterien sind zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Eine Nichterfüllung der Ausschlusskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.  Bewertungskriterien Jedes B-Kriterium wird einzeln mit Punkten bewertet, die den Erfüllungsgrad der Anforderung widerspiegeln. Alle B-Kriterien werden - je nach Qualität der Erfahrungen sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung - mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Punkte werden aufaddiert und gemäß Wichtung die Gesamtpunktzahl ermittelt. In Summe über alle B-Kriterien können maximal 500 Leistungspunkte (L) erreicht werden. Der detaillierte Bewertungsmaßstab zur Vergabe der Punkte ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
Die Ermittlung des wertungsrelevanten Preises (P) berechnet sich wie folgt:  P: Summe des durchschnittlich gewichteten Tagessatzes gerechnet auf 100 PT +    400 Supporteinheiten (1 Supporteinheit entspricht 0,25 Stunden)  Bei den genannten 100 PT handelt es sich um eine kalkulatorische Rechengröße. Dabei erfolgt eine Gewichtung auf den erwarteten Einsatz der jeweiligen Rollen:  Rolle 1 Projektleitung / Projektmanagement = Gewicht 0,3; Rolle 2 Consultant = Gewicht 0,1; Rolle 3 Entwickler / Programmierer = 0,4;  Rolle 4 Webdesigner  = 0,2;  Formel zur Berechnung des durchschnittlich gewichteten Tagessatzes: [(0,3 x Tagessatz Nr. 1) + (0,1 x Tagessatz Nr. 2) + (0,4 x Tagessatz Nr. 3) + (0,2 x Tagessatz Nr. 4)] x 100
In den Einzelaufträgen können folgende Leistungskategorien beauftragt werden: 1. nichttechnische Leistungen (Konzeption und Beratung) 2. technische Leistungen (Softwareentwicklung, Webdesign und Layout) 3. Support (Supportleistungen zu bestehenden und zukünftigen Software-Objekten im SixCMS)  Für die Leistungskategorien werden im Folgenden Aufgabenstellungen, sowie die Lieferobjekte definiert. Die Aufgabenstellungen und Lieferobjekte werden in den Einzelabrufen detailliert dargestellt und sind damit nicht abschließend.  1. nichttechnische Leistungen (Konzeption und Beratung) Es sollen Beratungs- und Konzeptionsleistungen beschafft werden, die die technische Entwicklung ergänzen.   Aufgabenstellungen - Aufnahme und Definition von Anforderungen für Portale, Websites und Apps - Erstellung von Fachkonzeptionen und Spezifikationen inklusive Strukturierung sowie Gestaltung für Portale, Websites und Apps - Beratung zu zeitgemäßen, vorausschauenden, technischen und organisatorischen Umsetzungsoptionen  Lieferobjekte - Inhaltliche Lösungsskizzen - Konzepte - Lasten- und Pflichtenhefte  - Spezifikationen - Feinspezifikationen  2. technische Leistungen (Softwareentwicklung, Webdesign und Layout)  Der AN soll die technisch funktionale Entwicklung von Portalen und Websites in allen Bereichen des dargestellten Serviceangebots aus der Einleitung mit dem Contentmanagementsystem SixCMS des ZIT-BB und ggf. die Anbindung an Apps und die Erstellung von Apps unterstützen.  Neben der reinen Softwareentwicklung werden ebenfalls Leistungen der Erstellung von Themes (Layout) im technischen Sinne aber auch Arbeiten im reinen Bereich Design und Layout erwartet.   Aufgabenstellungen - Entwicklung und Programmierung (Customizing und Konfigurationen) neuer und bestehender Webanwendungen und Funktionalitäten - Konsolidierung bestehender Verfahren und Webanwendungen - Updates bestehender Verfahren, Webanwendungen und Apps - Neuentwicklung von Apps und Anbindung des Contents an bestehende Apps - Erstellung von Plugins für das eingesetzte Contentmanagementsystem SixCMS - Konfiguration der Content-Management-Systeme und Erweiterungen/Plugins  - Umsetzung der Qualitätssicherung bei der Softwareentwicklung - Beachtung der Anforderungen des BSI - Einhaltung der Barrierefreiheit nach BbgBITV  - Entwicklung von Webdesign - Zeitgemäße Layoutgestaltung - Optimierung der Usability - Optimierung für Mobile-Devices - Nutzerführung innerhalb von Websites, Portalen und Apps optimieren   Lieferobjekte - Webanwendungen (Quellcode in PHP, JavaScript, SixCMSTemplates etc.) - plattformspezifische Apps - Designs (CSS, SCSS) - Mockups und Designskizzen  3. Support (Supportleistungen zu bestehenden und zukünftigen Software-Objekten im SixCMS) Vom AN wird ein technischer Support für bestehende und neu entwickelte Verfahren, Webanwendungen und Apps erwartet. Die Störungsbeseitigung soll in Form von Supporteinheiten zu jeweils 0,25 Stunden erfolgen. Der AN stellt hierfür ein Ticketsystem bereit. Mindestanforderungen an den Support sind:  - Störungsannahme: Montag - Sonntag sowie an Feiertagen von 00:00 bis 24:00 Uhr   Anforderungen an Fristen für Störungsbearbeitung und die Wiederherstellung von Systemen werden in den Einzelabrufen definiert.


Winner: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Number of bids: 1