Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-27
Buyer: Gemeinde Unterföhring
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-09-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens sind die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 - 5 in Anlehnung an das Leistungsbild Projektsteuerung gemäß § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, herausgegeben vom Ausschuss der Verbände und Kammer der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO-Schriftenreihe Nr. 9, 5. Auflage, Stand: Mai 2020), im Wege der stufenweisen Beauftragung für die Handlungsbereiche
Der Gemeinderat beschloss in der Sitzung vom 10.12.2015, dass ein neues Rathaus in der neuen Unterföhringer Ortsmitte (B-Plan Nr. 84/16) (nachfolgend auch "Projekt" genannt) gebaut werden soll.
In der 33. Sitzung des Gemeinderats vom 13.10.2016 entschied sich der Gemeinderat hinsichtlich der Planung für die Durchführung eines Vergabeverfahrens nach den Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und insbesondere der Vergabeverordnung (VgV). Aktuell läuft ein VgV-Verfahren über die Objektplanungsleistungen Gebäude inkl. Plangutachten (Mehrfachbeauftragung).
Die Realisierung des Projekts unterliegt den Bestimmungen der Vergabeverordnung bzw. der VOB/A für Bauleistungen. Die Planung und spätere Ausführung haben nach allen gültigen Vorschriften für öffentliche Bauten zu erfolgen.
Das Raumprogramm sieht eine Unterbringung von zukünftig ca. 90 Mitarbeitern auf einer Fläche von ca. 4.910 m² (NUF, ohne Tiefgarage) bzw. ca. 11.611 m² (BGF gesamt, mit Tiefgarage) vor.
Die Funktionszusammenhänge sind entsprechend dem Organigramm vom 01.04.2021 und den textlichen Erläuterungen zu entnehmen und zu beachten.
Die Gemeinde möchte mit dem Neubau nicht nur ein bürgernahes und mitarbeiterfreundliches Rathaus schaffen, sondern auch ein in die Zukunft gerichtetes Leitbild für ein "Digitales Rathaus und Verwaltung" umsetzen.
Es soll dabei ein architektonisch zukunftsweisender Bau entstehen, der den Grundgedanken der Nachhaltigkeit und des zirkulären Bauens sichtbar macht und ein beispielhaftes Projekt mit Modellcharakter für nachhaltiges, energie- und ressourceneffizientes Bauen unter Berücksichtigung von Ökologie und Biodiversität darstellt.
Die vorläufige Kostenschätzung für den Neubau beläuft sich auf einen Betrag in Höhe von ca. 41 Mio. EUR brutto (Stand Index 1.Q 2021) ("Grobkostenschätzung"). Die Grobkostenschätzung umfasst die Kostengruppen KGR 200-600 gemäß DIN 276 (2018-12) (ohne Nebenkosten) und beruht auf Ermittlungen anhand der Aufgabenstellung vergleichbarer Referenzprojekte, wobei ein gemittelter Standard aus mittlerem und hohem Standard angesetzt wurde. Dieser Kostenrahmen für die Kostengruppen KGR 200-600 soll von den Bietern beachtet werden.
Die Gemeinde Unterföhring möchte mit dem Neubau des Rathauses nachfolgende Zielsetzungen verfolgen und umsetzen:
- Innovative Ansätze in Planung, Bau, Betrieb und Rückbau hinsichtlich Klimaneutralität, Nachhaltigkeit, zirkulärem und gesundem Bauen
- Funktionalität und Reversibilität des Bürokonzeptes für zukünftige Arbeitsplatzwelten und der internen Erschließung der Flächen
Anhand der nachfolgenden genannten Auswahlkriterien wird der Auftraggeber drei (3) Bewerber auswählen, die er für das Verhandlungsverfahren auf Basis der Vergabeunterlagen zur Abgabe von Erstangeboten auffordert (vgl. § 51 VgV).
Der Auftraggeber wird die drei geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden und welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der unter Ziffer B.II.3.h)bb) der Bewerbungsbedingungen genannten Punkteverteilung für die in III.1.3 genannten Referenzprojekte erreicht haben, zur Abgabe eines Erstangebots auffordern (vgl. § 17 Abs. 4 Satz 1, § 52 Abs. 1 VgV). Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Zahl von drei liegt, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen (§ 51 Abs. 3 Satz 2 VgV) und die nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden. Ergeben sich auf Basis der unter Ziffer B.II.3.h)bb) der Bewerbungsbedingungen genannten Punkteverteilung keine drei Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 4. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid.
(1) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und der Erfüllung der Eignungskriterien sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen: (1) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, - dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, und - dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind einzuhalten. (2) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB) gem. Ziffer B.II.3.a) der Bewerbungsbedingungen; (3) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB) gem. Ziffer B.II.3.b) der Bewerbungsbedingungen; (4) Eigenerklärung zum Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe (gemäß § 124 GWB) gem. Ziffer B.II.3.c) der Bewerbungsbedingungen. (5) Benennung (Eigenerklärung) des für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der Berufsqualifikation durch Vorlage entsprechender Zeugnisse. Als Berufsqualifikation wird für die Leistungen der Beruf des Ingenieurs (Dipl.-Ing., Master, Bachelor) gefordert (Mindestanforderung).