Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-26
Buyer: Bundesamt für Straßen ASTRA, Abteilung Straßeninfrastruktur West, Filiale Thun
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bauherrenunterstützung (BHU Bau und BSA) für das Projekt „N08.52 Erhaltungsprojekt Spiez – Interlaken West“ für alle Projektphasen vom globalem Erhaltungskonzept (EK) bis Projektabschluss.
Büro der Anbieter, Kanton Bern, Region Spiez-Interlaken sowie ASTRA Infrastrukturfiliale in Thun und Zentrale in Ittigen (Sitzungen).
Der Abschnitt 52 der Nationalstraße N08 zwischen Spiez und Interlaken West wurde in den 70-er- resp. 80-er-Jahren in Betrieb genommen, jedoch noch nie ganzheitlich saniert. Die Unterhaltsstrecke weist daher Instandsetzungsbedarf auf. Dieser wurde in der Projektgenerierung vom 31. August 2015 aufgearbeitet und definiert. Die Anlage ist gemäß Projektgenerierung ab 2023/2024 umfassen baulich instand zu setzen. Allfällige Vorausmaßnahmen, Übergangsmaßnahmen sowie Maßnahmen als kleiner baulicher Unterhalt sind bei Bedarf auszulösen. Es wird mit einer Bauzeit von ca. 4-6 Jahren und Kosten von 140 Mio. Franken gerechnet.
Allgemeine Unterstützung des Bauherren im genannten Projekt (Allgemeine Unterstützung sowie Unterstützung bei der Erarbeitung der Projektgrundlagen, im Beschaffungswesen, beim Controlling und beim projektgestützten Qualitätsmanagement und bei der fachlichen Begleitung des Projekts).
Bauherrenunterstützung für die Projektphasen: Globales Erhaltungskonzept (EK), Maßnahmenkonzept (MK) / ggf. Ausführungsprojekt (AP), Maßnahmenprojekt (MP) / ggf. Detailprojekt (DP), Ausschreibung (SIA Phase 41), Unterlagen für die Ausführung (SIA Phase 51), Ausführung (SIA Phase 52) und Inbetriebnahme, Abschluss (SIA Phase 53), gemäß dem detaillierten Leistungsbeschrieb im Pflichtenheft BHU N08.52 vom 23. Februar 2016.
Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen ausschließlich in Schweizer Franken [CHF]. Zahlungsfrist: 30 Tage nach Rechnungseingang im ASTRA.
Einzubeziehende Kosten: Honorarkosten inkl. sämtlicher Nebenkosten gemäß Ziff. 4.2 (1. Absatz) der vorgesehenen Vertragsurkunde.
— Bietergemeinschaft wird als einfache Gesellschaft konstituiert (Vereinbarung der einfachen Gesellschaft muss auf Anfrage der Beschaffungsstelle nachgereicht werden).
— Ein Anbieter hat die technische und administrative Federführung im Sinne der Geschäftsführung unter Angabe der Geschäftspartner zu übernehmen.
— Die Federführung muss einem Unternehmen der Bietergemeinschaft übertragen werden. Die weiteren Beteiligten sind in den Angebotsunterlagen bekannt zu geben. Mitglieder der Bietergemeinschaft dürfen nach Eingabe der Offerte nicht ausgewechselt werden.
Generelle Teilnahmebedingungen:- Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Vorgaben insbesondere Bestätigung der Einhaltung der in der Schweiz geltenden Bestimmungen zum Arbeitsschutz und zur Lohngleichheit von Mann und Frau; – Einhaltung der geforderten Angebotsstruktur gemäß Dokument „Angebotsunterlagen für Bauherrenunterstützungsleistungen“; – Uneingeschränkte Akzeptanz der Bestimmungen in der vorgesehenen Vertragsurkunde sowie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Subunternehmer :Zugelassen, maximale Leistungserbringung durch Subplaner 50 %. Angaben betreffend Subunternehmer werden mitbewertet. Sind zwingend bei der Angebotseinreichung zu nennen. Zudem umschreibt die Unternehmung die von Subunternehmer erbrachten Leistungen (Umfang, Anteil in %) im Dokument „Angebotsunterlagen für Bauherrenunterstützungsleistungen“, Ziff. 2.0.4 Nachweis bezüglich Subunternehmer. Gleiche Teilnahmebedingungen wie für Hauptbieter. Subunternehmer, welche in die Bewertung einfließen, dürfen nach dem Zuschlag ohne Genehmigung des Auftraggebers nicht mehr ausgewechselt werden. Subunternehmer dürfen bei mehreren Hauptanbietern am Verfahren teilnehmen.
Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten:
Die Eignungskriterien müssen nicht vom einzelnen Anbieter, sondern von der Gemeinschaft erfüllt werden, außer wenn sich ein Kriterium, bspw. die Zertifizierung, ausdrücklich auf die einzelnen Anbieter bezieht.
Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen vollständig, unverändert und ohne Einschränkungen und Vorbehalte zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden, da ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich und technisch leistungsfähigen Firmen, die zudem die nachfolgenden Eignungsnachweise erbringen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten: — EK1: Firmenerfahrungen / -referenzen; — EK2: Schlüsselpersonen, Referenzen; — EK3: Nachweis der Verfügbarkeit; — EK4: Qualitätssicherung; — EK5: Wirtschftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit; — EK6: Leistungsanteil Subplaner / Unterakkordant. Die Eignungskriterien müssen nicht vom einzelnen Anbieter, sondern von der Gemeinschaft erfüllt werden, außer wenn sich ein Kriterium, bspw. die Zertifizierung, ausdrücklich auf die einzelnen Anbieter bezieht. Geforderte Nachweise: Die nachfolgenden Eignungsnachweise / Bestätigungen müssen vollständig, unverändert und ohne Einschränkungen und Vorbehalte zusammen mit den vorgegebenen Angebotsunterlagen eingereicht werden, da ansonsten nicht auf das Angebot eingegangen werden kann. Eignungskriterium EK1: Firmenerfahrungen / -Referenzen: — EK1: Ein Referenzobjekt mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich mit Angabe von Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführte Arbeiten / Leistungen des Anbieters, Referenzperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Minimalanforderungen: — Investitionskosten Gesamtprojekt ≥ 50 000 000 inkl. MwSt.; — Leistungen als Bauherrenunterstützung oder Projektverfasser in mindestens einer der abgeschlossenen Phasen: Globales Erhaltungskonzept, Generelles Projekt, Maßnahmenkonzept, Ausführungsprojekt, Maßnahmenprojekt, Detailprojekt oder Ausführung; — Umbau, Ausbau oder Neubau einer schweizerischen Nationalstraße oder Hochleistungsstraße; — Bauen unter Verkehr. Im Fall von Holdings werden nur die Referenzen derjenigen Firma angerechnet, die sich um den Auftrag bewirbt. Eignungskriterium EK2: Schlüsselpersonen, Referenzen: — EK2.1: Ein Referenzobjekt in gleicher Funktion oder Stv.-Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich mit Angabe über Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführte Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson Bauherrenunterstützer Bau als Projektleiter, zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson, Lebenslauf des Hauptverantwortlichen. Minimalanforderungen: — Investitionskosten Gesamtprojekt ≥ 50 000 000 inkl. MwSt.; — Leistungen als Bauherrenunterstützer oder Projektverfasser in mindestens einer der abgeschlossenen Phasen Globales Erhaltungskonzept, Generelles Projekt, Maßnahmenkonzept, Ausführungsprojekt, Maßnahmenprojekt, Detailprojekt oder Ausführung; — Umbau, Ausbau oder Neubau einer schweizerischen Nationalstraße oder Hochleistungsstraße; — Bauen unter Verkehr; — EK2.2: Ein Referenzobjekt in gleicher Funktion oder Stv.-Funktion mit vergleichbarer Komplexität und aus dem gleichen Fachbereich mit Angabe über Zeitraum, Investitionsvolumen, ausgeführte Arbeiten / Leistungen der Schlüsselperson Bauherrenunterstützer BSA, zur Auskunft ermächtigte Kontaktperson, Lebenslauf des Hauptverantwortlichen. Minimalanforderungen: — Investitionskosten Gesamtprojekt ≥ 50 000 000 inkl. MwSt; — Leistungen als Bauherrenunterstützer oder Projektverfasser in mindestens einer der abgeschlossenen Phasen: Globales Erhaltungskonzept, Generelles Projekt, Maßnahmenkonzept, Ausführungsprojekt, Maßnahmenprojekt, Detailprojekt oder Ausführung; — Umbau, Ausbau oder Neubau einer schweizerischen Nationalstraße oder Hochleistungsstraße; — Bauen unter Verkehr. Eignungskriterium EK3: Nachweis der Verfügbarkeit: — EK3: Nachweis, dass die Verfügbarkeit der Schlüsselperson (*) größer als die erforderliche Verfügbarkeit während den ersten 18 Monaten nach Auftragsbeginn ist. Detaillierte Aufzählung und Darstellung der zeitlichen Belastung an den übrigen Projekten. (*) als Schlüsselpersonen gelten: Bauherrenunterstützer Bau Projektleiter und Bauherrenunterstützer BSA Eignungskriterium EK4: Qualitätssicherung: — EK4: Kopie Zertifizierung nach ISO 9001 (bei Bietergemeinschaften mindestens der federführenden Unternehmung). Eignungskriterium EK5: Wirtschftliche / finanzielle Leistungsfähigkeit: — EK 5.1: Der Jahresumsatz des Anbieters ist mehr als doppelt so groß wie der Jahresumsatz des Auftrags. Vom Unternehmer auf Aufforderung des Bauherrn nach Offerteingabe innerhalb von 7 Tagen zu liefernde Nachweise: — EK5.2: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister; — EK5.3: Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister; — EK5.4: Aktueller Auszug Ausgleichskasse AHV / IV / EO / ALV; — EK5.5: Aktuelle Bestätigung SUVA / ESTV; — EK5.6: Gültige Versicherungsnachweise des Anbieters bzw. der Planergemeinschaft bezüglich der Berufshaftpflichtversicherung. Der Bauherr behält sich vor, nach Offerteingabe weitere Nachweise gemäß Anhang 3 zur VöB einzuverlangen. Allesamt nicht älter als 3 Monate. Eignungskriterium 6: Leistungsanteil Supblaner / Unterakkordant: — EK6: Maximale Leistungserbringung von Unterakkordanten von 50 %. Selbstdeklarationsblätter Subplaner müssen vollständig ausgefüllt eingereicht werden. Die Vergabestelle kann bei der Beurteilung der Eignungskriterien Referenzen über Subunternehmer beiziehen, sofern diese einen bedeutenden Beitrag an die Leistung beisteuern.