Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: Stadhuis Zutphen
Country: NL
Region: NL225
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2025-09-17

Technical requirements: Inschrijver beschrijft maatschappelijk verantwoord inkopen en duurzaamheid op maximaal 2 A4 pagina’s, lettergrootte 11. Alle pagina’s die het maximaal aantal pagina’s overschrijden, worden terzijde gelegd en niet worden beoordeeld.

Zutphen hecht belang aan duurzaam ondernemen en wenst haar CO2 footprint te minimaliseren. Door in deze aanbesteding duurzaamheid mee te wegen wil de aanbestedende dienst duurzaam opererende marktpartijen daarvoor waarderen. Volgens de aanbestedende dienst kan duurzaamheid bij SaaS-oplossingen met name tot uiting komen, in het datacenter waar de oplossing draait, door het energetisch efficiënt gebruik van apparatuur door het slim (softwarematig, automatisch) managen en b.v. efficiënt koelen van de servers en het zelf opwekken van duurzame energie (denk aan zonnepanelen op het dak). Hoe meer duurzaamheidsmaatregelen toegepast worden en hoe groter het effect is op de beperking van de CO2 footprint hoe groter de meerwaarde voor de gemeente is. 
U beschrijft op welke wijze uw organisatie haar CO2 footprint minimaliseert.
De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwer-kingtreding van de overeenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar, ge-pland van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente Zutphen van tweemaal twee jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

Eligibility requirements: Referentie volgens kerncompetentie, zie leidraad
Certificering, zie leidraad
Economische draagkracht, zie leidraad
Adequate bedrijfsverzekering, zie leidraad
Beroepsbevoegdheid, zie leidraad
20 kalenderdagen
Inschrijver beschrijft maatschappelijk verantwoord inkopen en duurzaamheid op maximaal 2 A4 pagina’s, lettergrootte 11. Alle pagina’s die het maximaal aantal pagina’s overschrijden, worden terzijde gelegd en niet worden beoordeeld.

Zutphen hecht belang aan duurzaam ondernemen en wenst haar CO2 footprint te minimaliseren. Door in deze aanbesteding duurzaamheid mee te wegen wil de aanbestedende dienst duurzaam opererende marktpartijen daarvoor waarderen. Volgens de aanbestedende dienst kan duurzaamheid bij SaaS-oplossingen met name tot uiting komen, in het datacenter waar de oplossing draait, door het energetisch efficiënt gebruik van apparatuur door het slim (softwarematig, automatisch) managen en b.v. efficiënt koelen van de servers en het zelf opwekken van duurzame energie (denk aan zonnepanelen op het dak). Hoe meer duurzaamheidsmaatregelen toegepast worden en hoe groter het effect is op de beperking van de CO2 footprint hoe groter de meerwaarde voor de gemeente is. 
U beschrijft op welke wijze uw organisatie haar CO2 footprint minimaliseert.
Zie documentatie
De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwer-kingtreding van de overeenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar, ge-pland van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente Zutphen van tweemaal twee jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.