Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-28
Buyer: Bruxelles Environnement
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71210000 | 71241000 | 71310000 | 71312000: Structural engineering consultancy services
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dans le cadre de la politique de développement de la gestion des eaux pluviales à la source, il est impératif d’accompagner les acteurs de l’aménagements du territoire, via l’exemplarité des pouvoirs publics : les Communes, & CPAS et les aménageurs régionaux (BM, Stib, BE) dans la mise en œuvre de ces actions. Plusieurs de ces acteurs sont engagés dans la démarche, mais ont besoin de soutien de type expertise. La proposition est de mettre une expertise à disposition de ces acteurs pour faciliter le passage à l’action sur des travaux existants (Audits Quickwins GIEP) ou des aménagements existants (Diagnostic de problèmes). Cet impératif est d’autant plus important dans un milieu contraint comme nous le connaissons au sein de la RBC où les surfaces imperméabilisées induisent un ruissellement important et également d’autres enjeux liés tels que les îlots de chaleur, une concentration de la pollution, etc.
In het kader van het beleid van ontwikkeling van regenwaterbeheer aan de bron is het noodzakelijk om de actoren op het vlak van ruimtelijke ontwikkeling te begeleiden, via de voorbeeldrol van de overheid, i.e. de gemeenten, de OCMW's en de gewestelijke inrichters (BM, MIVB, LB), bij de uitvoering van deze acties. Meerdere van deze actoren nemen deel aan de benadering maar hebben nood aan ondersteuning in de vorm van expertise. Het voorstel bestaat erin expertise ter beschikking te stellen om het overgaan tot actie te bevorderen met betrekking tot bestaande werken (Audits Quickwins GRB) of bestaande inrichtingen (Diagnose van problemen). Deze imperatief is des te belangrijker in een beperkte omgeving zoals we die kennen in het BHG, waar verharde oppervlakken ertoe leiden dat grote hoeveelheden water wegstromen en waar er nog andere uitdagingen zijn zoals hitte-eilanden, een concentratie van verontreiniging enzovoort.
Ten minste 3 referenties die betrekking hebben op de studie, het ontwerp en/of de opvolging van de werken van projecten in verband met de concrete uitvoering van het geïntegreerde regenwaterbeheer (GRB zoals hierna beschreven) voor een minimumbedrag van € 5.000 elk. Geïntegreerd regenwaterbeheer (GRB) is een geheel van technieken voor inrichtingen en bouwwerken die bijdragen tot het herstel van de natuurlijke watercyclus door het beheer zo dicht mogelijk te laten plaatsvinden bij de plaats waar het regenwater terechtkomt. Bij deze vorm van in situ-beheer worden stedelijke ruimten en gebouwde elementen gebruikt om ze een extra functie te geven, namelijk het beheer van het regenwater aan de bron. De kunstwerken zijn bij voorkeur begroeid, wat bijdraagt tot verbetering van de leefomgeving, de bestrijding van hitte-eilanden, verontreinigingsbeheer enzovoort. Deze technieken zijn erop gericht het gebruik van kanalisaties te vermijden en impliceren normaliter geen verbinding met een netwerk. Wanneer water wordt afgevoerd van de plaats waar het valt, naar een andere afvoer dan de bodem, via een apart netwerk naar de riolering, het hydrografisch netwerk of een buffervolume; het gaat dan om "alternatief beheer", dat in aanmerking komt in de technieken van het Regennetwerk, maar dit vormt geen GRB. Er zijn geen of zeer weinig ecosysteemdiensten. 

Bij te voegen documenten: Presentatie van de gekozen referenties, als bewijs van de naleving van de hierboven beschreven voorwaarden en met aanwijzing van een contactpersoon bij de bouwheer (max. 2 A4-pagina's equivalent recto per referentie)
Au minimum 3 références portant sur l'étude , la conception et/ou le suivi des travaux de projets relatifs à la mise en œuvre concrète de la Gestion Intégrée des Eaux Pluviales (GIEP comme décrite ci-dessous) pour un montant minimum de 5.000 € chacun. La Gestion Intégrée des Eaux Pluviales (GIEP) est un ensemble des techniques d’aménagement et d’ouvrages qui participent à la restauration du cycle naturel de l’eau par une gestion au plus proche de l’endroit où l’eau de pluie tombe. Ce type de gestion in situ consiste à utiliser les espaces urbains et les éléments bâtis pour leur donner une fonction supplémentaire, celle de gérer les eaux pluviales à la source. Les ouvrages sont préférentiellement végétalisés, ce qui participe à l’amélioration du cadre de vie, la lutte contre les îlots de chaleur, la gestion des pollutions,... Ces techniques visent à se passer du recours aux canalisations et n’impliquent normalement pas de connexion à un réseau. Lorsqu’on transporte l’eau en dehors du site où elle tombe, vers un autre exutoire que le sol, par réseau séparatif vers le réseau d’égouttage, le réseau hydrographique ou un volume tampon ; il s’agit alors de « gestion alternative », c’est considéré dans les techniques du Maillage Pluie, mais ce n’est pas de la GIEP. Il n’y a pas ou très peu de services écosystémiques. 

Documents à joindre : Présentation des références choisies, démontrant le respect des conditions susmentionnées et indiquant une personne de contact auprès du Maitre d’ouvrage (max. 2 pages A4 équivalent recto par référence)
De inschrijver moet beschikken over ten minste 2 senior experten in GRB die beschikken over ten minste 3 jaar ervaring in dit domein tijdens de laatste 5 jaar. 

Bij te voegen documenten: cv van minimum 2 profielen die aantonen over deze ervaring te beschikken.

Eligibility requirements: Ten minste 3 referenties die betrekking hebben op de studie, het ontwerp en/of de opvolging van de werken van projecten in verband met de concrete uitvoering van het geïntegreerde regenwaterbeheer (GRB zoals hierna beschreven) voor een minimumbedrag van € 5.000 elk. Geïntegreerd regenwaterbeheer (GRB) is een geheel van technieken voor inrichtingen en bouwwerken die bijdragen tot het herstel van de natuurlijke watercyclus door het beheer zo dicht mogelijk te laten plaatsvinden bij de plaats waar het regenwater terechtkomt. Bij deze vorm van in situ-beheer worden stedelijke ruimten en gebouwde elementen gebruikt om ze een extra functie te geven, namelijk het beheer van het regenwater aan de bron. De kunstwerken zijn bij voorkeur begroeid, wat bijdraagt tot verbetering van de leefomgeving, de bestrijding van hitte-eilanden, verontreinigingsbeheer enzovoort. Deze technieken zijn erop gericht het gebruik van kanalisaties te vermijden en impliceren normaliter geen verbinding met een netwerk. Wanneer water wordt afgevoerd van de plaats waar het valt, naar een andere afvoer dan de bodem, via een apart netwerk naar de riolering, het hydrografisch netwerk of een buffervolume; het gaat dan om "alternatief beheer", dat in aanmerking komt in de technieken van het Regennetwerk, maar dit vormt geen GRB. Er zijn geen of zeer weinig ecosysteemdiensten. 

Bij te voegen documenten: Presentatie van de gekozen referenties, als bewijs van de naleving van de hierboven beschreven voorwaarden en met aanwijzing van een contactpersoon bij de bouwheer (max. 2 A4-pagina's equivalent recto per referentie)
Au minimum 3 références portant sur l'étude , la conception et/ou le suivi des travaux de projets relatifs à la mise en œuvre concrète de la Gestion Intégrée des Eaux Pluviales (GIEP comme décrite ci-dessous) pour un montant minimum de 5.000 € chacun. La Gestion Intégrée des Eaux Pluviales (GIEP) est un ensemble des techniques d’aménagement et d’ouvrages qui participent à la restauration du cycle naturel de l’eau par une gestion au plus proche de l’endroit où l’eau de pluie tombe. Ce type de gestion in situ consiste à utiliser les espaces urbains et les éléments bâtis pour leur donner une fonction supplémentaire, celle de gérer les eaux pluviales à la source. Les ouvrages sont préférentiellement végétalisés, ce qui participe à l’amélioration du cadre de vie, la lutte contre les îlots de chaleur, la gestion des pollutions,... Ces techniques visent à se passer du recours aux canalisations et n’impliquent normalement pas de connexion à un réseau. Lorsqu’on transporte l’eau en dehors du site où elle tombe, vers un autre exutoire que le sol, par réseau séparatif vers le réseau d’égouttage, le réseau hydrographique ou un volume tampon ; il s’agit alors de « gestion alternative », c’est considéré dans les techniques du Maillage Pluie, mais ce n’est pas de la GIEP. Il n’y a pas ou très peu de services écosystémiques. 

Documents à joindre : Présentation des références choisies, démontrant le respect des conditions susmentionnées et indiquant une personne de contact auprès du Maitre d’ouvrage (max. 2 pages A4 équivalent recto par référence)
De inschrijver moet beschikken over ten minste 2 senior experten in GRB die beschikken over ten minste 3 jaar ervaring in dit domein tijdens de laatste 5 jaar. 

Bij te voegen documenten: cv van minimum 2 profielen die aantonen over deze ervaring te beschikken.
Le soumissionnaire doit disposer de minimum de 2 experts senior en GIEP disposant de minimum 3 années d’expérience dans ce domaine au cours des 5 dernières années. 

Documents à joindre: CV de minimum 2 profils démontrant cette expérience.
De prijs omvat de prijs per uur die in deze offerteaanvraag wordt voorgesteld.

Evaluatiemethode: Regel van drie; Score offerte = (laagste offerteprijs / offerteprijs) * gewicht van het prijscriterium
Le prix comprend le prix horaire proposé dans le présent appel d’offre.

Méthode d’évaluation: Règle de trois; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prix
Methodologische nota
De inschrijver moet in zijn offerte een methodologische nota opnemen om aan te tonen dat hij goed heeft begrepen wat GRB is en welke de verschillende uitdagingen en beperkingen in verband met de opdracht zijn. De nota omvat ten minste:
- een beschrijving van de manier waarop de dienstverlener van plan is om een bijzonder project aan te vatten. De inschrijver beschrijft de werkmethode die hij zinnens is toe te passen om de verschillende voor deze opdracht beschreven taken uit te voeren. 

- de kennis van de regelgevingselementen, planologische elementen in verband met stedenbouwkunde en de institutionele weefsels in het BHG

- De manier waarop de dienstverlener zich voorneemt contact te leggen met de doelgroep van deze opdracht en de methode die hij zal voorstellen om de doelstellingen te verwezenlijken die worden beschreven in de technische bepalingen.

Evaluatiemethode: De evaluatie zal kwalitatief zijn, gebaseerd op de visie en de ervaring van Leefmilieu Brussel. De ambities en de GRB-technieken die in de nota worden voorgesteld, moeten aansluiten bij die van Leefmilieu Brussel om het gemiddelde voor dit criterium te bereiken.
Note méthodologique
L’offre du soumissionnaire inclura une note méthodologique montrant la bonne compréhension de ce qu’est la GIEP et les différents enjeux et contraintes liés au marché. Elle comprend au minimum :
- une description de la manière dont le prestataire envisage d’aborder un projet en particulier. Le soumissionnaire décrira la méthode de travail envisagée pour réaliser les différentes missions décrites pour ce marché. 

- la connaissance des éléments règlementaires, planologiques liés à l’urbanisme, et les tissus institutionnels en RBC

- La manière dont le prestataire envisage la prise de contact avec le public cible de ce marché et la méthode qui sera proposée pour atteindre les objectifs repris dans les clauses techniques.

Méthode d’évaluation: L’évaluation sera qualitative, basée sur la vision et l’expérience de Bruxelles Environnement. Les ambitions et les techniques GIEP présentées dans la note devront être en adéquation avec celles de Bruxelles Environnement pour atteindre la moyenne sur ce critère.
Termijn
De offerte van de inschrijver beschrijft de beschikbaarheid van de inschrijver ten opzichte van de datum van de bestelbon (aanvangstermijn). De inschrijver moet ook een gedetailleerde planning verstrekken en beschrijven hoe het team van de inschrijver zich beschikbaar zal maken: 

Evaluatiemethode: Regel van drie; Score aanvangstermijn = (kortste aanvangstermijn/voorgestelde aanvangstermijn)*weging van het criterium aanvangstermijn
De aanvangstermijn heeft het grootste gewicht in de score voor het criterium "termijn", maar ook de gedetailleerdheid van de planning is belangrijk en kan voor een hogere of een lagere score zorgen. De wijze waarop de interne organisatie zal toelaten zich met de nuttige bekwaamheden op verzoek beschikbaar te stellen, krijgt de hoogste score voor de inschrijver die zich het flexibelst opstelt.