Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-01
Buyer: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79413000 | 79416200 | 79822500
Submission deadline: 2019-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages für die Konzeption und Gestaltung von Medien sowie Fortentwicklung des Webauftritts
Die WWU sucht eine Partneragentur für die Konzeption und Gestaltung von Medien sowie die Fortentwicklung des Webauftritts (z. B. klassische Publikationen, Print- und Infomedien, Präsentationsmedien, Webauftritt, Mitarbeiterportal, Layout-Elemente usw.). Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages, der die Bedingungen für den Abruf von Einzelaufträgen festlegt.
Der Vertrag läuft für 3 Jahre und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber diesen nicht rechtzeitig kündigt.
Auf Basis der eingereichten Unterlagen werden gemäß §51 VgV 3 bis 5 Unternehmen ausgewählt, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden. Basis für die Auswahl ist die gewichtete Gesamtpunktzahl, die der jeweilige Teilnahmeantrag auf Basis der Auswahlkriterien erreicht. Im seltenen Falle, dass Teilnahmeanträge dieselbe gewichtete Gesamtpunktzahl erreichen, entscheidet das Los. Teilnahmeanträge, die auszuschließen sind (z. B. weil Ausschlusskriterien nicht erfüllt werden), kommen nicht in die zweite Stufe des Verfahrens.
Vorlage einer Liquiditätserklärung/Kreditwürdigkeitserklärung durch die Hausbank/Kreditinstitut auf Geschäftsbogen des Instituts, nicht älter als 6 Monate; es werden ausdrücklich keine konkreten Kontoinformationen (wie z. B. Kontostände, Kreditlinien usw.) gefordert, sondern das Institut bestätigt die Bankverbindung und geht allgemein auf diese ein (seit wann besteht die Bankverbindung, werden Verbindlichkeiten bedient usw.).
Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 500 000 EUR jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 1 Mio. EUR p. a.).
— Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (531 bzw. 531 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (532 bzw. 532 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),
— Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe (533 bzw. 533 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).
Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet und zur Verfügung gestellt haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,