Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-24
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55120000 | 60000000 | 63000000
Estimated value: 14000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af konferencer og arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne med mere.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Ziel des Auftrags ist die Erbringung einer breiten Palette von Dienstleistungen im Bereich Konferenz- und Veranstaltungsorganisation wie: Marktforschung, Beschaffung von Angeboten von potenziellen Dienstleistern und Lieferanten, Aushandeln bester Angebotsbedingungen, Erstellung von Angebotsvergleichen, Vertragsdienstleistungen und Lieferungen im Auftrag von Frontex, die Zahlungen von Vorschüssen und Abschlusszahlungen nach den Veranstaltungen und anderes.
FRONTEX Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The objective of the contract is to provide a broad range of conference and event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of FRONTEX, covering payments of advances and final payments after the events, and others.
Reglamento Financiero de Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
El objetivo del contrato consiste en prestar una amplia gama de servicios de organización de conferencias y eventos, tales como: investigación de mercado, obtención de ofertas de posibles proveedores y proveedores de servicios, negociación de las mejores condiciones de las ofertas, preparación de comparaciones de ofertas, contratación de servicios y suministros en nombre de Frontex, cobertura de pagos de anticipos y pagos finales después de los eventos, etc.
Frontex-varainhoitoasetus: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Sopimuksen tarkoituksena on toimittaa useita erilaisia konferenssien ja tapahtumien järjestämispalveluita, joita ovat mm. markkinatutkimus, tarjousten hankinta mahdollisilta palvelujen tarjoajilta ja toimittajilta, parhaiden tarjousehtojen neuvottelu, tarjousten vertailujen valmistelu, sopimusten tekeminen palveluista ja toimituksista Frontexin puolesta, etukäteismaksujen tekeminen ja lopullisten maksuja tekeminen tapahtumien jälkeen jne.
Règlement financier de Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
L'objectif du marché est de fournir un large éventail de services d'organisation de conférences et d'événements, tels que : étude de marché, acquisition d'offres de prestataires de services et de fournisseurs potentiels, négociation des meilleures conditions des offres, comparaisons des offres, passation de marchés de services et de fournitures pour le compte de Frontex, couvrant les paiements d'acomptes et de solde à la fin d’événements, et autres.
Δημοσιονομικός Κανονισμός Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Στόχος της σύμβασης είναι η παροχή ενός ευρέος φάσματος υπηρεσιών διοργάνωσης συνεδρίων και εκδηλώσεων, όπως: έρευνα αγοράς, λήψη προσφορών από δυνητικούς παρόχους υπηρεσιών και προμηθευτές, διαπραγμάτευση βέλτιστων συνθηκών προσφοράς, προετοιμασία συγκρίσεων προσφορών, αναθετουσών υπηρεσιών και προμηθειών για λογαριασμό του Frontex, οι οποίες καλύπτουν πληρωμές προκαταβολών και τελικών πληρωμών μετά τις εκδηλώσεις και άλλες.
Regolamento finanziario di Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf


Winner: Adria Congrex Srl
Award value: 14000000
Number of bids: 3