Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: TraveKom Telekommunikationsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 269032 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen.
Wesentlicher Bestandteil der lernförderlichen IT-Infrastruktur stellt die hardwareseitige Ausstattung der Schulen dar. Bestimmte schulische Bedarfe erfordern den Einsatz eines eigenen schulischen Servers, der am Schulstandort aufgebaut und in Betrieb genommen werden muss.
Diese Ausschreibung beinhaltet die Beschaffung von Servern für die Lübecker Schulen (Los 1) sowie ein optionales Los für weitere Kunden der TraveKom in Schleswig-Holsteins sowie auch in anliegenden Bundesländern (Los 2) , die als Hypervisor für unterschiedliche Systeme eingesetzt werden sollen, bspw. als Slave-Server für die Univention Corporate Server (UCS) Umgebung.
Nach aktuellem Kenntnisstand werden auch (neue) Backup-NAS Lösungen an mehreren Schulen benötigt. Der konkrete Bedarf ist allerdings erst nach einer Begehung der jeweiligen Standorte bestimmbar, so dass die Abnahme entsprechender NAS-Backup Lösungen optional erfolgt. Dementsprechend sind Bewerber dazu aufgefordert, Datenblätter und Preislisten von zu den Servern passenden Backup-NAS Lösungen einzureichen.
In Anlehnung an die drei Schularten und den tatsächlich erhobenen Schüler-Zahlen werden Server in drei verschiedene Leistungsklassen beschafft: Grundschule (Server Typ A), Weiterführende (B) und Berufsbildende Schulen (C). Technische Details zum jeweiligen Server-Typ sind den beigefügten Anforderungskatalogen zu entnehmen.
Es ergibt sich voraussichtlich nachfolgendes Mengengerüst mit Verteilung der Lieferungen über drei Jahre:
Da mehrere Schulen über zwei Standorte verfügen und die genauen Anforderungen teilweise noch nicht geklärt sind, ist realistisch von einer tatsächlichen Abnahme zwischen 40 und 55 Servern auszugehen. Je Typ werden 5 Exemplare für weitere Standorte oder Projekte eingeplant. Bitte geben Sie im Angebotsblatt daher die Summe für folgende Abnahmemenge an:
Die angebotenen Server werden nach Bedarfsfeststellung an den Schulen durch die TraveKom beim Auftragnehmer bestellt. Die Teil-Lieferungen müssen jeweils spätestens 8 Wochen nach konkreter Bestellung erfolgen. Die Zielmenge wird voraussichtlich bis Ende 2024 (Ablauf des Digitalpakts) jedoch spätestens innerhalb von 4 Jahren nach Vertragsschluss abgerufen.
Optional ist außerdem vorgesehen, weitere Kunden mit Server-Bedarf in Schleswig-Holstein sowie nach Absprache auch in anliegenden Bundesländern zu bedienen.
Die Vergabekammer leitet gem. § 160 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung  in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1


Winner: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Award value: 269032
Number of bids: 2