Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: Den Europæiske Anklagemyndighed (EPPO)
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2998265 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med dette udbud er levering af eksterne tjenesteydelser, der udføres via specifikke kontrakter baseret på arbejde i regning, til udvikling, rådgivning og støtte til »EPPO's sagsbehandlingssystem«.
Den foreliggende sag udgør et særligt hastende tilfælde som følge af uforudsigelige begivenheder, der ikke kan tilskrives den ordregivende myndighed, og hvor det ikke er muligt at overholde de tidsfrister, der er fastsat i punkt 24, 26 og 41 i bilag I til finansforordningen. Begrænset til den periode, der er nødvendig for at afslutte et andet udbud, blev der derfor iværksat et ekstraordinært udbud efter forhandling på grundlag af punkt 11.1 c) i bilag I for at sikre driftskontinuitet i et kritisk organisatorisk system.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung externer Dienstleistungen, die im Rahmen spezifischer Aufträge auf Basis von Zeit und Mitteln (QTM-Modus) für die Entwicklung, Beratung und Unterstützung für das EUStA-Fall-Managementsystems“ ausgeführt werden.
Der vorliegende Fall stellt eine äußerst dringliche Angelegenheit dar, die durch unvorhersehbare Ereignisse verursacht wird, die nicht dem öffentlichen Auftraggeber zuzurechnen sind und bei denen es nicht möglich ist, die in den Ziffern 24, 26 und 41 des Anhangs I der Haushaltsordnung festgelegten Fristen einzuhalten. Daher wurde auf der Grundlage von Ziffer 11.1 Buchstabe c) des Anhangs I und begrenzt auf den erforderlichen Zeitraum für den Abschluss eines anderen Verfahrens ein außergewöhnliches Verhandlungsverfahren eingeleitet, um die Kontinuität der Geschäftstätigkeit für ein kritisches Organisationssystem zu gewährleisten.
The subject of this call for tenders is the provision of external services, executed through specific contracts in QTM mode, for development, consultancy and support for the 'EPPO Case Management System'.
Business continuity in relation to the development and maintenance services of the CMS ecosystem applications.
The present case constitutes an instance of extreme urgency brought about by unforeseeable events not attributable to the contracting authority, where it is not possible to comply with the time limits laid down in Points 24, 26 and 41 of Annex I to the FR. Therefore, and limited to the period necessary to complete another procedure, an exceptional negotiated procedure was launched, based on Point 11.1 (c) of its Annex I in order to ensure business continuity for a critical organisational system.
El objeto de esta licitación es la prestación de servicios externos, ejecutados mediante contratos específicos en modo QTM, para el desarrollo, la consultoría y el apoyo al «Sistema de Gestión de Casos de la EPPO».
Continuidad de la actividad en relación con los servicios de desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones del ecosistema del CMS.
La presente instancia constituye un caso de extrema urgencia debido a acontecimientos imprevisibles no imputables al órgano de contratación, en el que no es posible respetar las fechas límite establecidas en los puntos 24, 26 y 41 del anexo I del RF. Por consiguiente, y limitada al período necesario para completar otro procedimiento, se inició un procedimiento negociado excepcional, basado en el punto 11.1 (c) de su anexo I, con el fin de garantizar la continuidad de las actividades de un sistema organizativo crítico.
Tämän tarjouspyynnön aiheena on ulkopuolisten palvelujen toimittaminen erillissopimuksilla QTM-tilassa EPPO:n tapaustenhallintajärjestelmän kehittämistä, konsultointia ja tukea varten.
Kyseessä on ennalta arvaamattomista ja hankintaviranomaisesta riippumattomista tapahtumista aiheutunut äärimmäisen kiireellinen tilanne, jonka vuoksi on mahdotonta noudattaa varainhoitoasetuksen liitteessä I olevissa 24, 26 ja 41 kohdissa säädettyjä määräaikoja. Tästä syystä, ja rajoitettuna toisen menettelyn loppuun saattamiseen tarvittavaan aikaan, käynnistettiin poikkeuksellinen neuvottelumenettely sen liitteessä I olevan 11.1 kohdan c alakohdan mukaisesti kriittisen organisaatiojärjestelmän toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi.
Le présent appel d'offres porte sur la prestation de services externes, exécutés par le biais de contrats spécifiques en mode QTM, pour le développement, le conseil et le soutien au «système de gestion des dossiers de l'EPPO».
Continuité des activités en relation avec le développement et la maintenance des applications de l'écosystème du système de gestion des dossiers (CMS).
La présente affaire constitue un cas d'extrême urgence résultant d'événements imprévisibles non imputables au pouvoir adjudicateur, lorsqu'il n'est pas possible de respecter les délais fixés aux points 24, 26 et 41 de l'annexe I du RF. Par conséquent, et limitée au délai nécessaire pour mener à bien une autre procédure, une procédure négociée exceptionnelle a été lancée, sur la base du point 11.1 c) de son annexe I, afin d'assurer la continuité des activités d'un système organisationnel critique.


Winner: European Dynamics Luxembourg SA (leader)
Award value: 2998265
Number of bids: 1