Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-29
Buyer: ДП „Български спортен тотализатор“
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 256000 BGN
Submission deadline: 2019-07-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Предоставяне на услуги по извънгаранционна поддръжка на внедрени и съществуващи в ДП БСТ софтуерни системи за автоматизирано осъществяване на счетоводни операции Колибри ERP и за управление на човешките ресурси HeRMeS съгласно чл. 3, ал. 1, т. 3 от ЗОП. По силата на сключени договори за доставка, инсталиране, внедряване ДП БСТ е придобило правата за ползване на системите, без да е получило авторски права върху тях (с изключение на авторските права на ползване върху специфичните софтуерни доработки на системата HeRMeS, направени за ДП БСТ).
Общата цел на настоящата обществена поръчка е да осигури нормалното функциониране на софтуера на двете системи, тяхното обновяване с всички нови версии и разширения, включително и такива, които покриват настъпилите изменения в нормативната уредба, както и да осигури помощ за 1 100 души, крайни потребители, работещи с HeRMeS, и 50 души, крайни потребители, работещи с Колибри ERP.
1. Отстраняване на технически проблеми във внедрената и функционираща в ДП БСТ 1 софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS.
2. Предоставяне на всички разширения и изменения на 1 софтуерна информационно система за управление на човешките ресурси HeRMeS, включително и такива, свързани със законодателството.
3. Поддържане на потребителите (1 100 души) на 1 софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS чрез предоставяне на достъп до система за помощ и регистриране на проблеми.
За сключване на договор за възлагане на настоящата поръчка, избраният изпълнител следва да представи:
С договор № 88/10.7.2013 г. възложителят е придобил от „ТехноЛогика“ ЕАД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 201593301, право на ползване върху софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, обект на поддръжка настоящата поръчка. Възложителят притежава неексклузивни права върху всички специфични софтуерни доработки, конфигурации и настройки, създадени по време на внедряването на софтуерната система и които единствено я надграждат за конкретните му индивидуални нужди; върху основния комерсиален продукт са предоставени единствено права на ползване като потребител. За целите на настоящата поръчка е необходимо осигуряване на възможност за поддръжка, модификации и надграждане на софтуерната информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, изразяващо се във възможност за извършване на промени както в основния комерсиален продукт, така и в специфичните му елементи. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права — чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 от ЗОП участник в процедурата следва да притежава авторски права върху система за управление на човешките ресурси HeRMeS или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права.
За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва част IV „Критерии за подбор“, раздел А „Годност — за поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от е-Единен европейски документ за обществен поръчки — образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно.
Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участникът, избран за изпълнител, следва да представи: заверени „вярно с оригинала“ копие на документ (договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим), удостоверяващ правата на участник в процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на софтуерния продукт за управление на човешките ресурси HeRMeS.
С договор № 121/1.9.2008 г. възложителят е придобил от „ЕДА“ ООД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 817077105, право на ползване върху програмна софтуерна система Колибри ERP, обект на поддръжка по настоящата поръчка. Съгласно предоставения лиценз от 15.9.2008 г. ДП „Български спортен тотализатор“ няма права „да отдава под наем, да предоставя на лизинг, да учредява частично право на ползване, да разпространява, да прехвърля, да копира, да репродуцира, да излага, да модифицира или споделя софтуера, без съгласието на автора на системата“. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права — чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 от ЗОП,участник в процедурата следва да притежава авторски права върху програмната софтуерна система Колибри ERP или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права.
За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва част IV „Критерии за подбор“, раздел А „Годност — за поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от е-Единен европейски документ за обществен поръчки — образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно.
Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участникът, избран за изпълнител, следва да представи: заверени „вярно с оригинала“ копие на документ (договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим), удостоверяващ правата на участника в процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на програмна софтуерна система Колибри ERP.
Лицата по чл. 54, ал. 2 от ППЗОП, желаещи да присъстват при отваряне на офертите, следва да представят документите, посочени в раздел „Допълнителна информация“ от настоящото обявление.
— за когото е налице някое от следните основания, предвидени в чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1,3,4 и 5 ЗОП. Такъв участник има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, съгласно чл. 56, ал. 1от  ЗОП. Не се отстранява от участие в процедурата участник за когото са налице обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1. ЗОП, ако се докаже, че не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгласно приложимите национални правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен. Тези обстоятелства за отстраняване са приложими и ако са относими към член на обединение от физич. и/или юридически лица участник.
— който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или документацията, в т.ч. и такъв, за когото важат забраните по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансови отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен ако за него не са приложими изключенията по чл. 4 от същия закон и за за когото са налице обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество.

Eligibility requirements: По обособена позиция № 1: С договор № 88/10.7.2013 г. възложителят е придобил от „ТехноЛогика“ ЕАД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 201593301, право на ползване върху софтуерна информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, обект на поддръжка настоящата поръчка. Възложителят притежава неексклузивни права върху всички специфични софтуерни доработки, конфигурации и настройки, създадени по време на внедряването на софтуерната система и които единствено я надграждат за конкретните му индивидуални нужди; върху основния комерсиален продукт са предоставени единствено права на ползване като потребител. За целите на настоящата поръчка е необходимо осигуряване на възможност за поддръжка, модификации и надграждане на софтуерната информационна система за управление на човешките ресурси HeRMeS, изразяващо се във възможност за извършване на промени както в основния комерсиален продукт, така и в специфичните му елементи. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права — чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 от ЗОП участник в процедурата следва да притежава авторски права върху система за управление на човешките ресурси HeRMeS или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права. За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва част IV „Критерии за подбор“, раздел А „Годност — за поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от е-Единен европейски документ за обществен поръчки — образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно. Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участникът, избран за изпълнител, следва да представи: заверени „вярно с оригинала“ копие на документ (договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим), удостоверяващ правата на участник в процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на софтуерния продукт за управление на човешките ресурси HeRMeS. По обособена позиция № 2: С договор № 121/1.9.2008 г. възложителят е придобил от „ЕДА“ ООД, вписано в Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 817077105, право на ползване върху програмна софтуерна система Колибри ERP, обект на поддръжка по настоящата поръчка. Съгласно предоставения лиценз от 15.9.2008 г. ДП „Български спортен тотализатор“ няма права „да отдава под наем, да предоставя на лизинг, да учредява частично право на ползване, да разпространява, да прехвърля, да копира, да репродуцира, да излага, да модифицира или споделя софтуера, без съгласието на автора на системата“. Във връзка и с оглед ненарушаване изискванията на Закона за авторското право и сродните му права — чл. 70 и чл. 71, на основание чл. 60, ал. 2 от ЗОП,участник в процедурата следва да притежава авторски права върху програмната софтуерна система Колибри ERP или права за извършване на нейна поддръжка и доработка или еквивалентни, предоставени от носителя на авторските права. За доказване на критериите за подбор при подготвяне и подаване на оферта участникът попълва част IV „Критерии за подбор“, раздел А „Годност — за поръчки за услуги: необходимо е специално разрешение“ от е-Единен европейски документ за обществен поръчки — образец № 3: описват се правата и документа въз основа, на който се притежават/друго еквивалентно. Забележка: В случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП участникът, избран за изпълнител, следва да представи: заверени „вярно с оригинала“ копие на документ (договор, разрешение, удостоверение, извлечение от счетоводни регистри или др. идентичен и относим), удостоверяващ правата на участника в процедурата да извършва доработка и поддръжка или еквивалентно, на програмна софтуерна система Колибри ERP.

Award value: 256000