Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-19
Buyer: Kreis Paderborn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71310000 | 71318000: Lighting engineering services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Bauhof des Kreises Paderborn ist derzeit auf die Standorte Büren-Harth, Lichtenau und Hövelhof-Klausheide verteilt. Zudem haben die Amtsleitung, die Ingenieure, die Verwaltung sowie die Bauhofleitung ihren Verwaltungssitz im Gebäude des A. V. E. Eigenbetriebes auf der Alten Schanze. Insgesamt ergeben sich somit 4  Standorte des Kreisstraßenbauamtes. Das kreiseigene Deponiegelände an der Alten Schanze liegt zentral, ist mit der K28, K32, B1, B64 und der A33 sehr gut an das lokale, regionale und überregionale Straßennetz angebunden. Der geplante Standort des Bauhofes liegt auf dem planfestgestellten Deponiebereich. Die für den zentralen Kreisbauhof benötigte Fläche beträgt rund 17 000 m
So besteht zwischen der Deponie selbst und dem hier beschriebenen Zentralstandort Bauhof kein technischfunktionaler Zusammenhang. Darüber hinaus befindet sich bereits der Verwaltungssitz der Bauhöfe im Bereich der Deponie. Die Zusammenlegung der bisherigen 3 Standorte zu einem zentralen Bauhof führt zu Synergieeffekten in den Bereichen der logistischen Abwicklung sowie der Auslastung bestehender technischer Infrastrukturen. Mit der geplanten Zentralisierung wird somit die erforderliche Flexibilität beim bedarfsgerechten Einsatz vorhandener Ressourcen ermöglicht. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Leistungen der Technischen Ausrüstung – Anlagengruppen 1-3 (Versorgungstechnik mit dem entsprechenden Anteil der zu berücksichtigenden Anlagengruppe 8) gem. HOAI § 55 und der ergänzenden Leistungen nach näherer Maßgabe des Fachplanungsvertrages. Planungsleistungen, die nicht Gegenstand des Fachplanungsvertrages sind, werden in gesonderten Vergabeverfahren an weitere Planungsbeteiligte vergeben (insbesondere die Leistungen der Objektplanung, der thermischen Bauphysik sowie der Tragwerksplanung und des Brandschutzes). Der Objektplaner wird alle weiteren Planer im späteren Verlauf einbinden und koordinieren. Die Vergabestelle schreibt im Rahmen dieses VgV-Verfahrens folgende Leistungen jeweils stufenweise ab LPh 1 aus, wobei zunächst nur Leistungsstufe 1 (LPh 1-4) beauftragt wird. Die Vergabe-stelle behält sich die Beauftragung der LPh 5-7 als Leistungsstufe 2 und die LPh 8 sowie LPh 9 als Leistungsstufe 3 vor. Ein Anspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 und 3 besteht nicht. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe der Leistungen der Technischen Ausrüstung, LPH 1-9 gem. Leistungsbild § 55 HOAI, Anlagengruppe 1-3 & 8 nach näherer Maßgabe des Fachplanungsvertrages.
Die vollständige Beschreibung der Leistungen: siehe Anlage II „HOAI-Angebot“ Technische Ausrüstung (Versorgungstechnik):
Oberster Planungsgrundsatz ist, die Summe aus Investitions- und Betriebskosten über die Lebensdauer des Gebäudes zu minimieren. Minimaler Energieverbrauch, minimale Kosten bei voller Versorgung u. Aufrechterhaltung des Nutzerkomforts sowie die nachhaltige Reduzierung der Umweltbelastungen sind wichtige Ziele. Überzeugende funktionale Qualität in energetischer und bauökolog. Hinsicht ist maßgeblich
— Erfahrung bei der Planung von Gebäudetypen und Konstruktionen, die unterschiedlichen Nutzungsansprüchen gerecht werden müssen, wie z. B. Lager-/Funktionsgebäude in Kombination mit Büro- oder Verwaltungsgebäuden;
— Einordnung von Materialien und Baukonstruktionen in die Anforderungen der anerkannten Regeln der Technik unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit und Energieeffizienz;
— Kenntnisse und Analyse unterschiedlicher Heizsystem unter dem Aspekt der Ökologie, z. B. Bewertung von Holzheizsystemen und Optimierung dieser;
— Erarbeiten eines Lüftungskonzepts unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und ökologischer Aspekte. Ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote, welche die unter 4.2.2 genannten Eignungskriterien/Referenzen und den in Anlage I – Formblatt B -2 ff. dargestellten Mindeststandards nicht erfüllen. Bei Vorliegen von Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern/Unterbeauftragten sind die Nachweise auch für das Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmer/Unterbeauftragten zu führen, welches bzw. welcher die Leistungen im Auftragsfall erbringen soll. Die Eignungskriterien ergeben sich aus den nachfolgenden Erläuterungen und werden im Rahmen der Formulare Anlage I („Formblätter A – E – hier Formblatt B-2“) abgefragt bzw. benannt. Bewerber haben als Beleg der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters (siehe hierzu Anlage I „Bewerbungsunterlagen – Formblatt B -2 ff.) Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers (Büroorganisation und Projektteam) wer-den folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt (siehe Anlage I – Formblätter B-C):
— Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Anlage I – Formblatt B – 1, S. 7);
— Erklärung des Bieters zur beruflichen Qualifikation – siehe auch Punkt 4.2.3 (Anlage I – Formblatt B -1, S. 7);
— Unternehmensstruktur und -organisation – mindestens 3 Beschäftigte, davon 2 Ingenieure/Projektleiter in Vollzeit – (Anlage I – Formblatt B -3.2, S. 13);
— technische Infrastruktur des Bieters (Anlage I – Formblatt B -3.3, S. 14) Bieter haben (durch Auflistung im Formblatt B-3) anzugeben, dass sie mindestens 3 Berufsträger (Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering und sonstige fest angestellte Mitarbeiter) beschäftigt haben. Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden von mindestens 1,5 Mio. EUR (Mindestanforderung);
— Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall.
Bieter haben nachzuweisen, dass sie die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung als Ingenieur/in haben (gem. § 75 Abs. 2 VgV oder jeweils nach der EU – Richtlinie 2005 36/EG vom 7. September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 322, 2007 Nr. L271 S. 18), zuletzt geändert durch die EU – Richtlinie 2013/55/EU vom 28. Dezember 2013. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung nachweisen.
a) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Ingenieur/in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur/in tätig zu werden sind. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht.

Eligibility requirements: Der anbietende Fachingenieur soll über folgende Eigenschaften verfügen: — Erfahrung bei der Planung von Gebäudetypen und Konstruktionen, die unterschiedlichen Nutzungsansprüchen gerecht werden müssen, wie z. B. Lager-/Funktionsgebäude in Kombination mit Büro- oder Verwaltungsgebäuden; — Kenntnisse bei der Bewertung energieeffizienter Fassadenkonstruktionen; — Einordnung von Materialien und Baukonstruktionen in die Anforderungen der anerkannten Regeln der Technik unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit und Energieeffizienz; — Kenntnisse und Analyse unterschiedlicher Heizsystem unter dem Aspekt der Ökologie, z. B. Bewertung von Holzheizsystemen und Optimierung dieser; — Erarbeiten eines Lüftungskonzepts unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und ökologischer Aspekte. Ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote, welche die unter 4.2.2 genannten Eignungskriterien/Referenzen und den in Anlage I – Formblatt B -2 ff. dargestellten Mindeststandards nicht erfüllen. Bei Vorliegen von Bietergemeinschaften bzw. bei Einsatz von Nachunternehmern/Unterbeauftragten sind die Nachweise auch für das Mitglied der Bietergemeinschaft oder den Nachunternehmer/Unterbeauftragten zu führen, welches bzw. welcher die Leistungen im Auftragsfall erbringen soll. Die Eignungskriterien ergeben sich aus den nachfolgenden Erläuterungen und werden im Rahmen der Formulare Anlage I („Formblätter A – E – hier Formblatt B-2“) abgefragt bzw. benannt. Bewerber haben als Beleg der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen. Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters (siehe hierzu Anlage I „Bewerbungsunterlagen – Formblatt B -2 ff.) Zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bewerbers (Büroorganisation und Projektteam) wer-den folgende Erklärungen und Nachweise von den Bewerbern verlangt (siehe Anlage I – Formblätter B-C): — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Anlage I – Formblatt B – 1, S. 7); — Erklärung des Bieters zur beruflichen Qualifikation – siehe auch Punkt 4.2.3 (Anlage I – Formblatt B -1, S. 7); — Referenzen des Unternehmens (Anlage I – Formblatt B -2, S. 8 ff.); — Jahresumsatz – mindestens 150 T EUR/Jahr – (Anlage I – Formblatt B -3.1, S. 13); — Unternehmensstruktur und -organisation – mindestens 3 Beschäftigte, davon 2 Ingenieure/Projektleiter in Vollzeit – (Anlage I – Formblatt B -3.2, S. 13); — technische Infrastruktur des Bieters (Anlage I – Formblatt B -3.3, S. 14) Bieter haben (durch Auflistung im Formblatt B-3) anzugeben, dass sie mindestens 3 Berufsträger (Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering und sonstige fest angestellte Mitarbeiter) beschäftigt haben. Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden von mindestens 1,5 Mio. EUR (Mindestanforderung); — Versicherungsbestätigung über den zugesagten Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall.