Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-31
Buyer: MUNICIPIUL MANGALIA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30232100 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 2118800 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Implementare platforma informatica integrata„ pentru proiectul ”Planificare strategică și simplificare proceduri administrative în Municipiul Mangalia”, Cod SMIS 136064
Obiectivul general al proiectului consta in consolidarea capacitații instituționale si eficientizarea activității la nivelul Municipiului Mangalia prin planificare strategică și simplificarea procedurilor administrative si reducerea birocrației pentru cetățeni, implementând masuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea proceselor) si front-office pentru serviciile publice furnizate aferente competențelor partajate ale administrației publice locale.
Este avuta în vedere implementarea unei platforme integrate, ce se va integra cu soluțiile informatice existente la nivelul primăriei, pentru a furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul municipalității, în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaționale, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activităților operative și va asigura accesul online la serviciile publice aferente competențelor partajate.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
-	Reducere număr participanți la proces: implicarea  în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public;
-	Digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale;
-	Abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care sa deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate;
-	Simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public;
-	O singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul administrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil  si să fie accesata în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului;
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire. este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Obiectul contractului îl reprezintă „Implementarea unei platforme informatice integrate„ pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și simplificare proceduri administrative în Municipiul Mangalia”, Cod SMIS 136064.
Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:
-Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini;
-Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini


Winner: CRUCIAL SYSTEMS & SERVICES S.R.L.
Award value: 2118800
Number of bids: 1