Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-02
Buyer: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Country: DE
Region: DE719
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rein nationale Ausschlussgründe auswählen, wenn keine besonderen gewünscht sind.
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe belegt worden ist.
Nachforderungsfrist: Die Frist zur Nachforderung beträgt 6 Kalendertage
Die Stadt Hanau betreibt auf dem ehemaligen Kasernengelände „Sportsfield Housing“ im Stadtteil 
Hanau-Wolfgang eine Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit einer Kapazität von bis zu 2.300 Bewohnern. Zurzeit sind auf dem Gelände rund 1.900 Personen untergebracht. 
Sowohl das Areal als auch die Einrichtung als solche müssen durch einen Sicherheitsdienst im 24/7-Betrieb bewacht werden.Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheitsdienstleistungen in der Gemeinschaftsunterkunft „Sportsfield Housing“. Das Gelände ist rund 75.000 m2 groß und mit 22 Gebäuden bebaut. Jedes Gebäude umfasst 18 Wohneinheiten, verteilt über drei Etagen und zugänglich über jeweils drei Treppenhäuser. Die Liegenschaft ist umzäunt und verfügt über eine Ein- und Ausfahrt sowie eine zweite Rettungszufahrt. 
Der Dienstleister soll den Schutz der Bewohner, der Beschäftigten sowie der Besucher gewährleisten. Zum Leistungsprogramm des Dienstleisters gehören u.a. die Kontrolle der Ein- und Ausfahrt, regelmäßige Geländebegehungen, Begleitung und Unterstützung der städtischen Mitarbeiter, etwa bei Begehungen und Sprechstunden und das Handeln und Eingreifen in Not- und Konfliktsituationen.
Weitere Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen und den örtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Laufzeit:
Der Dienstleistungsauftrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere sechs Monate zu verlängern. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025.
1) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben (Formblatt F4).
2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung des Versicherungsunternehmens). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.000.000,00 für Personenschäden und EUR 1.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden aufweisen und jährlich zweifach zur Verfügung stehen. Alternativ kann eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, die bescheinigt, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung abgeschlossen werden wird. Die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Die vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und im Falle einer Eignungsleihe vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen.
1) Referenzen: Mindestens eine vergleichbare Referenz über Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerber-/Flüchtlingsunterkünften aus den letzten drei Jahren.
Als mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar gelten Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Asylbewerber-/Flüchtlingsunterkünften mit einer Kapazität für mindestens 150 Personen, die im 24/7-Betrieb, d.h. 24 Stunden pro Tag, 7 Tage pro Woche über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten erbracht wurden. Die Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen des Referenzauftrags müssen mindestens folgende Leistungen erfassen: (i) Zugangskontrollen, (ii) Bestreifungen und (iii) Berichtswesen.
Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung (max. eine DIN A4-Seite je Referenz) einzureichen. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen:
•	Bezeichnung des Referenzprojekts
•	Angabe des Auftraggebers einschließlich eines Ansprechpartners mit Telefonnummer 
•	Angabe des Ausführungszeitraums
•	Angabe, ob das Objekt im 24/7-Betrieb bewacht wurde
•	Angabe, ob Leistungsumfang Zugangskontrollen, Bestreifungen und Berichtswesen um-fasste
•	Kapazität der Unterkunft (Personenanzahl)
•	Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen
Für die Referenzen ist das Formblatt F5 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F5) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F8) des Eignungsgebers vorgelegt werden.
2) Personal: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) ersichtlich ist.
Für die Angaben zum Personal ist das Formblatt F6 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F6) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F8) des Eignungsgebers vorgelegt werden.
Vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden nach § 42 Abs. 1 VgV Teilnahmeanträge von Unternehmen, die die aufgestellten Eignungskriterien nicht erfüllen.
1) Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle; der Auszug darf nicht älter sein als drei Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor. Bieter, die aufgrund ihrer Rechtsform in keinem Register eingetragen sind, legen eine Eigenerklärung vor, dass keine Eintragungspflicht besteht.
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Formblatt F2).
3) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 388 (amtl. Muster).
4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat (Formblatt F3).
Die vorstehend geforderten Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und im Falle einer Eignungsleihe vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen.

Eligibility requirements: other