Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-03
Buyer: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Country: DE
Region: Hannover
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30124520 | 38520000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2016-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Leistungsumfang bezieht sich auf die Abholung von Akten an einem oder mehreren Standorten, scannen, Indexierung und datenschutzgerechte Vernichtung von wöchentlich ca. 35.000 Seiten sowie einem Scan-Rückstand von ca. 300.000 Seiten.
Darüberhinaus wird auch die Scan-Dienstleistung für den Posteingang Teil des Wettbewerblichen Dialogs.
EVB-IT Dienstvertrag mit dem EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene Email-
Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per Mail. (Ausschlusskriterium).
1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Inputmanagement (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).
1.3.2. Vorlage eines Zertifikats nach ISO 27001 bzw. Beschreibung ob eine entsprechende Zertifizierung angestrebt wird (keine Ausschluss-, sondern Bewertungskriterium max. 100 Pkt)
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung
Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 400 Pkt)
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1.000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt: Genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich 02.09.2016 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten
Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um
weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die
Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen.

Eligibility requirements: 1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene Email- Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per Mail. (Ausschlusskriterium). 1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Intputmanagement. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur (Bewertungskriterium max. 400 Pkt) 1.2.2. Liegt der Produktionsstandort für den MDKN in Deutschland (Ausschlusskriterium) 1.2.3. Unterliegt die Dienstleistung dem BDSG Bundesdatenschutzgesetz? (Ausschlusskriterium) 1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Inputmanagement (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.). 1.3.1 Vorlage eines Zertifikats in Kopie nach ISO 9001 (Ausschlusskriterium); 1.3.2. Vorlage eines Zertifikats nach ISO 27001 bzw. Beschreibung ob eine entsprechende Zertifizierung angestrebt wird (keine Ausschluss-, sondern Bewertungskriterium max. 100 Pkt) 1.3.3. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung: — Beratungsleistungen + — Serviceleistungen möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 400 Pkt) Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständiger bringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht.
1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Intputmanagement. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners (one Face to the customer), Beschreibung der Servicestruktur (Bewertungskriterium max. 400 Pkt) 1.2.2. Liegt der Produktionsstandort für den MDKN in Deutschland (Ausschlusskriterium) 1.2.3. Unterliegt die Dienstleistung dem BDSG Bundesdatenschutzgesetz? (Ausschlusskriterium) 1.2.4 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Inputmanagement (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).
1.3.1 Vorlage eines Zertifikats in Kopie nach ISO 9001 (Ausschlusskriterium); 1.3.2. Vorlage eines Zertifikats nach ISO 27001 bzw. Beschreibung ob eine entsprechende Zertifizierung angestrebt wird (keine Ausschluss-, sondern Bewertungskriterium max. 100 Pkt) 1.3.3. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung: — Beratungsleistungen + — Serviceleistungen möglichst im öffentlichen Bereich (bevorzugt Krankenkassen bzw. MDK's anderer Bundesländer) ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium max. 400 Pkt) Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständiger bringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht.