Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2024-08-22

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Softwareentwicklungs- bzw. -Konfigurationsleistungen inkl. ergänzender Dienstleistungen zur Ablösung der Vertriebssoftware DAKSale mit der Implementierung einer cloudbasierten Sales-Lösung auf Basis von der Software Microsoft Dynamics 365 und Power Pages. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen  sind in drei Leistungsbestandteile aufgeteilt. Die Leistungsbestandteile sind unter "Beschreibung der Beschaffung" aufgeführt.
Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt:  
    
"2.1 Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung  vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.1),

Im Fall einer Bietergemeinschaft muss eine entsprechende Versicherung von mindestens einem Mitglied oder alternativ von der Bietergemeinschaft selbst vorhanden sein. Mindestanforderung: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
- Für Personen- und Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr     ||     "

"2.2 Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen: Abgabe einer Eigenerklärung  des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Softwareentwicklungs- und Beratungsleistungen erzielt wurden. 

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2). Mindestanforderung: Die Umsatzerlöse tätigkeitsbezogene Umsätze müssen in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 5 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.     ||     "
Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt:      
"1.1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.1).     ||     "
"1.2 Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Einhaltung der Pflicht zur Zahlung des Mindestlohns und zur Tariftreue

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.2).     ||     "
"1.3 Eigenerklärung zu Russlandsanktionen: Abgabe einer Eigenerklärung vom  Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 1.3).     ||     "
Bitte beachten Sie, dass die Eignungskriterien aufgrund der Formatvorgaben des Vergabemanagementsystems sowie des Amtsblattes der EU in der nachfolgenden Systematik aufgeführt sind. Die DAK-Gesundheit hat keinen Einfluss auf das Format der Darstellung der Eignungskriterien. Aus diesem Grund werden die Eignungskriterien zusätzlich in den Vergabeunterlagen im Dokument "A1_Eignungskriterien" strukturiert aufgeführt. Bei Widersprüchen zwischen den in der Bekanntmachung und dem Dokument A1_Eignugnskriterien aufgeführten Eignungskriterien ist das Dokument A1_Eignungskriterien maßgeblich. Folgende Eignungskriterien sind im Vergabeverfahren festgelegt:
      
"3.1 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen  Microsoft Dynamics 365: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Projektmanagementkontext, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.

Vergleichbar sind Referenzen, die Expertise bei der Beratung und Einführung von Power Plattform sowie Microsoft Dynamics 365 nachweisen.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.1).
 Mindestanforderung: Es ist mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss die nachfolgenden inhaltlichen Mindestanforderungen erfüllen:

- Das Projekt muss erfolgreich abgeschlossen sein (d.h. das System muss lauffähig im Einsatz sein)
- Projektabschluss nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend (ab Bekanntmachung)
     ||     "
"3.2 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen  Projektmanagement: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Projektmanagementkontext, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.

Vergleichbar sind Referenzen, die Erfahrungen im agilen und hybriden Projektmanagementkontext sowie Erfahrungen in Digitalisierungs- bzw. IT-Projekten nachweisen.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.2).
 Mindestanforderung: Es ist mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss die nachfolgenden inhaltlichen Mindestanforderungen erfüllen:

- Das Projekt muss erfolgreich abgeschlossen sein (d.h. das System muss lauffähig im Einsatz sein)
- Projektabschluss nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend (ab Bekanntmachung)

     ||     "
"3.3 Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen Automatisierung: Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge im Projektmanagementkontext, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind.

Vergleichbar sind Referenzen, die Erfahrungen in der prozessualen Analyse und Automatisierung von Geschäftsprozessen nachweisen. 

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.3).

 Mindestanforderung: Es ist mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss die nachfolgenden inhaltlichen Mindestanforderungen erfüllen:

- Das Projekt muss erfolgreich abgeschlossen sein (d.h. das System muss lauffähig im Einsatz sein)
- Projektabschluss nicht länger als 3 Kalenderjahre zurückliegend (ab Bekanntmachung)

     ||     "
"3.4 Eigenerklärung zu MS Dynamics PartnerschaftAbgabe einer Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber offizieller MS Dynamics Partner ist. 

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.4 in Verbindung mit Einreichung einer Bestätigung von Microsoft.
 Mindestanforderung: Die offizielle MS Dynamics Partnerschaft muss ohne Unterbrechnungen bereits seit mindestens 5 Jahren bestehen.      ||     "
"3.5 Eigenerklärung zu den Mitarbeitern: Abgabe einer Eigenerklärung  des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiter gesamt sowie über die Anzahl technischer Fachkräfte oder technischer Stellen (fachliche Mitarbeiter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 

Fachliche Mitarbeiter in o.g. Sinn sind ausschließlich Mitarbeiter im Bereich Softwareentwicklung und -Beratung.

(Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 3.5). Mindestanforderung: Die Anzahl der technischen Fachkräfte sowie technischen Stellen (fachliche Mitarbeiter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen muss mindestens 30 betragen.      ||     "

Die DAK-Gesundheit begrenzt die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden gemäß § 51 VgV auf 5 (nachfolgend als Maximalbewerberanzahl bezeichnet). 
Als geeignet angesehen werden lediglich die Bewerber, die im Rahmen der materiellen Prüfung die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen (vgl. Anlage A1 Eignungskriterien, Spalte Mindestanforderungen).
Sofern nach der materiellen Prüfung mehr als die Maximalbewerberanzahl an Bewerbern geeignet sind, erstellt die DAK-Gesundheit anhand der in Anlage A1_Eignungskriterien in der Spalte Bewertungsmaßstab angegebenen Eignungsmatrix eine Rangfolge der geeignetsten Bewerber. 
Diejenigen Bewerber, welche nach dem Ranking die Platzierungen einnehmen, die innerhalb der festgelegten Maximalbewerberanzahl liegen, erhalten im Rahmen der Angebotsphase die ausführlichen Vergabeunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (Beispiel: Bei einer Begrenzung auf 3 Bewerber, gelten die ersten drei Platzierungen im Gesamtranking). 
Befindet sich nach der Prüfung wegen Punktegleichstand mehr als ein Bewerber auf dem letzten Platz, der zur Angebotsabgabe vorgesehen ist, werden alle Bewerber mit gleicher Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit auf vorherigen Rängen (im o.g. Beispiel Rang 2), ist die Anzahl der Bewerber mit der höchsten Punktzahl maßgeblich, nicht die Platzierung (Beispiel: Auf Rang 1 befindet sich ein Bewerber und auf Rang 2 befinden sich zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl, werden zur Angebotsabgabe nur diese drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert).

Eligibility requirements: other


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