Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-28
Buyer: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32330000 | 33100000
Submission deadline: 2020-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.
Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen: leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.
Hankinnan kohde tulee täsmentymään hankintamenettelyn aikana. Neuvotteluissa käsitellään hankinnan kohdetta, sopimusluonnoksen muotoa sekä ylläpitosopimuksen muotoa, ja hankintayksikkö tarkentaa laatuvertailun yksityiskohdat neuvottelukierroksen jälkeen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille lähetettävään tarjouspyyntöön. Vähimmäisvaatimuksista, jotka on ilmoitettu tässä osallistumispyynnössä, ei neuvotella.
vähintään viiden (5) leikkaussalin kokonaisuuden ja jonka liitäntämäärä (sisäänmeno- ja ulostuloliitännät) on vähintään kahdeksan (8) pistettä / sali.
Referenssin tulee olla suomenkielisellä käyttöliittymällä EU-alueella ja valmistunut vuonna 2014 tai sen jälkeen. Toimituksen tulee olla aloitettu, ei esimerkiksi pelkkä sopimus.
3. Suomenkielisten kuvansiirtojärjestelmäasennuksia tehneiden projektihenkilöiden kokemusvuodet ko. asennusten osalta.
Hankintamenettelyn perusteella laadittavaa puitesopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, mikäli osapuolet näin yhteisesti sopivat. Myös toistaiseksi voimassa oleva sopimus kilpailutetaan viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua varsinaisen sopimuskauden alkamisesta.
4. Arviointikriteerit, joilla tarjoajat tullaan valitsemaan, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tarjoajia aiotaan valita.
Osallistumishakemuksen jättämisessä on noudatettava tässä osallistumispyynnössä ilmoitettuja tietoja.
Kilpailutuksen perusteella laaditaan valituksi tulevan toimittajan kanssa puitesopimus 24 kk:n sopimuskaudelle. Puitesopimusta voidaan hyödyntää mm. seuraavan rakennusvaiheen (RV8) mahdollisiin AV-järjestelmätarpeisiin sekä keskussairaalan perusparannushankkeiden yhteydessä.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluja, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluja.
Tilaajan palveluntarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Palveluiden sisältöä voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli sopimuksen tavoite sitä edellyttää.
Puitesopimuskausi 24 kk. Puitesopimusta on tarkoitus hyödyntää myös tulevan rakennusvaiheen (RV8) tarpeisiin sekä keskussairaalan mahdollisten perusparannusten yhteydessä.