Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1088276 EUR
Submission deadline: 2029-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Tiefgarage Marktplatz erfordert aufgrund des baulichen und technischen Zustandes in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung. 
Im Zusammenhang mit der baulichen Sanierung der Tiefgarage stehen weitere Projekte, wie die Neugestaltung des Marktplatzes sowie Baumaßnahmen im Umfeld des Marktplatzes. Zur Koordination der im Vorfeld zur Sanierung erforderlichen Planungen, der Baumaßnahmen selbst sowie der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen sind die Einzelplanungen in einem Gesamtprojekt gebündelt, welches sich in fünf Teilprojekte gliedert: 
Teilprojekt 1 - Sanierung TG:  
Die bauliche Realisierung der Sanierungsmaßnahme der Tiefgarage wird im Teilprojekt 1 umgesetzt. 
Teilprojekt 2 - Begleitprojekte: 
Im Teilprojekt 2 - Begleitprojekte TG-Sanierung - werden Maßnahmen gebündelt, die im Zusammenhang mit der Sanierung der Tiefgarage geplant und umgesetzt werden. Dies beinhaltet die Fortschreibung des Sanierungsgebietes, erforderliche Bauleitpläne am Marktplatz und Maßnahmen, die die Beeinträchtigungen durch die Sanierung der Tiefgarage auf die Nutzer und Bewohner der Innenstadt minimieren. Hierzu werden Lösungsvorschläge für Ersatzparkplätze, Ersatzstandorte für den Wochenmarkt und Leitsysteme für Parkierung und Beschilderung erarbeitet. 
Teilprojekt 3 - Gestaltungskonzept Marktplatz: 
Nach Abschluss der Sanierung der Tiefgarage soll die Marktplatzoberfläche als zentrale Platzfläche für die Marktplatznutzung (wieder) hergestellt werden. Aufgrund der engen technischen Verzahnung von Tiefgarage und Oberfläche besteht die Notwendigkeit, die Planungen zur Gestaltung des Marktplatzes ebenfalls zu Beginn der Arbeiten durchzuführen. Die Neugestaltung soll zudem die aktuellen Anforderungen der Nutzer wie auch die Entwicklungen im baulichen Umfeld berücksichtigen und aufnehmen, um den Marktplatz nach Abschluss der Baumaßnahmen als attraktives zentrales Element der Innenstadt erlebbar zu machen. Die Planung der Oberfläche von Marktplatz und Planie stellt dabei eine anspruchsvolle Aufgabe in Hinblick auf Gestaltung und Funktionalität des Marktplatzes dar. Eine abschnittweise Realisierung parallel bzw. nach der Sanierung der Tiefgarage soll dabei ermöglicht werden. 
Teilprojekt 4 - Kommunikation und Marketing: 
Basis für die Akzeptanz der Sanierungsmaßnahme ist eine breite integrierte Kommunikation, die sowohl Marketing- als auch klassische Öffentlichkeitsarbeitselemente enthält. Diese Bereiche werden extern durch eine Kommunikationsagentur unterstützt.  
Teilprojekt 5 - Innenstadt Aktiv:  
Für die Dauer der Sanierungsmaßnahme fällt mit dem Marktplatz teilweise ein bislang intensiv genutztes Veranstaltungsgelände aus. Um die Innenstadt weiterhin durch attraktive Veranstaltungsformate zu frequentieren, beinhaltet das Teilprojekt 5 zum einen die Umsetzung traditioneller Events auf alternativen Veranstaltungsgeländen und zum anderen die Schaffung von neuen Formaten und Attraktionen. Ziel ist es, die Attraktivität der Innenstadt durch weitere und neue Aktivitäten und Veranstaltungen auch schon vor der Baumaßnahme zu steigern. 

Die Kosten der Gesamtmaßnahme bestehend aus Sanierung Tiefgarage und Neugestaltung der Marktplatzoberfläche sind mit 52,4 Mio. € netto definiert. Die Maßnahmen sollen bis Sommer 2029 abgeschlossen und schlussgerechnet sein. 
Für die oben genannten Maßnahmen wird ein Projektsteuerungsbüro gesucht, welches ab Dezember dieses Jahres das bisherige Projektsteuerungsbüro ablöst und nachfolgende Leistungen übernimmt: 
- Projektsteuerung Teilprojekt 1,  
- Projektsteuerung Teilprojekt 3, 
- Besondere Leistungen. 

Eine ausführliche Projekt- und Aufgabenbeschreibung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Projektsteuerung gemäß AHO 2020: 
- Projektsteuerung Teilprojekt 1 (Sanierung Tiefgarage Marktplatz), 
- Projektsteuerung Teilprojekt  3 (Marktplatzoberfläche),  
- Besondere Leistungen (siehe Vergabeunterlagen). 
Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.


Winner: wpm - ICL GmbH
Award value: 1088276
Number of bids: 4