Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-13
Buyer: Stadt Eisfeld
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2022-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Schloss beherbergt heute einen Kultursaal, das Standesamt, die Stadtinformation, das Eisfelder Museum mit dem Namen "Otto Ludwig" sowie ein Restaurant. Das Museum besitzt neben zahlreichen Dokumenten aus der Geschichte der Stadt Eisfeld und umfangreichen Zeugnissen der Regionalgeschichte eine der größten Sammlungen zur Geschichte des Thüringer Porzellans von 1760 bis in die Gegenwart.
Die künftige Nutzung ändert sich in seiner Ausrichtung nicht, räumlich werden allerdings andere oder veränderte Zuordnungen vorgenommen. Es stehen folgende Gebäudeteile zur Verfügung:
Schwerpunkt der künftigen Nutzung bildet das "Museum Eisfeld". Derzeit ist der Zugang zu den einzelnen Gebäudeteilen der Schlossanlage nur über die Zugänge von außen möglich bzw. über eine Verbindung zwischen Torhaus und Gefängnisbau im Erdgeschoss.
Durch das Herstellen eines Zugangs pro Geschoss zwischen den beiden Gebäuden und die neue Erschließung des Steinernen Hauses über einen Verbinder in Form eines Erkers wird ein musealer Rundgang geschaffen. Dieser ist nicht nur für ein ganzheitliches Museumskonzept von Vorteil sondern stellt auch eine Lösung der brandschutztechnischen Problematik eines zweiten baulichen Rettungsweges dar; bis dahin war nur ein Rettungsweg über die jeweilige dem Gebäude zugeordnete Treppe vorhanden.
Der Rundgang der Ausstellung wird chronologisch neu aufgebaut, beginnend im Torhaus im 1. Obergeschoss über den Gefängnisbau (alle Geschosse) bis in das Steinerne Haus.
Der Kostenrahmen KG 300, 400 (Stand Juni 2021) umfasst für die noch ausstehenden Maßnahmen eine Summe von 4,00 Mio. EUR brutto.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude, 6. Bauabschnitt, Leistungsphasen 4 bis 8 nach den §§ 33 bis 37 und Anlage 10 sowie Besondere Leistungen für Sanierung und Umbau Schloss Eisfeld.
Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach den §§ 33 bis 37 und Anlage 10 sowie Besondere Leistungen beinhaltet die Leistungsphasen 4 bis 8.für den 6. Bauabschnitt (Gefängnisbau). Für die Realisierung dieses Bauabschnittes stehen zum gegenwärtigen Zeitpunkt voraussichtlich 500.000 EUR für die KG 300, 400 brutto zur Verfügung.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Vergabe von weiteren Planungsleistungen nach HOAI Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 1 Gebäude nach den §§ 33 bis 37 und Anlage 10 HOAI abschnittsweise zu beauftragen, sobald die für den jeweiligen Bauabschnitt erforderlichen Finanzmittel zur Verfügung stehen (Fördermittel, Eigenmittel der Stadt Eisfeld) und keine anderweitigen Gründe einer Beauftragung im Wege stehen.
Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 4 Fachplanung, Abschnitt 1 Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1 bis 6 nach den §§ 49 bis 52 und Anlage 14 für die Sanierung und den Umbau Schloss Eisfeld
Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen können.
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach den §§ 49 bis 52 und Anlage 14 HOAI beinhaltet die Leistungsphasen 1 bis 6.für den 6. Bauabschnitt (Gefängnisbau).
Für die Realisierung dieses Bauabschnittes stehen zum gegenwärtigen Zeitpunkt voraussichtlich 500.000 EUR für die KG 300, 400 brutto zur Verfügung.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: a) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 123 GWB durch Eigenerklärung; b) Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 124 GWB durch Eigenerklärung; c) § 75 (1), (2) VgV - Berufsstand: Architekten, Ingenieure Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Bewerberin und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters/der Projektleiterin, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen. Der Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.; d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 (3) Nr. 10 VgV; e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Rechtsform: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.