Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-10
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39294100
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2022-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Formålet med rammeaftalen er at forsyne Frontex med muligheden for at indhente forskellige typer og mængder af artikler med logo, hver gang behovet opstår, i henhold til de vilkår og betingelser der er beskrevet i udbudsmaterialet. Kontrahenten vil også blive anmodet om at levere en bred vifte af forskellige tjenesteydelser relateret til levering af artikler med logo, som beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsproceduren er opdelt i følgende to partier:
Parti 1 — Standardartikler med logo omfatter tilpassede artikler med logo, der skal bestilles af Frontex regelmæssigt i hele kontraktens løbetid. En detaljeret liste over standardartikler med logo findes i udbudsmaterialet. Rammeaftalen vil blive indgået med én kontrahent.
Parti 2 — Særlige artikler med logo omfatter ikke-standardartikler, der normalt anvendes som gaver ved møder og arrangementer eller som gaver til at udtrykke særlig påskønnelse. Kontrakten vil være en rammeaftale med genåbning af konkurrence. Kontrakten vil blive underskrevet med mindst tre og højst fem kontrahenter.
Én repræsentant pr. tilbudsgiver kan deltage i mødet, hvis forudgående meddelelse herom sendes til procurement@frontex.europa.eu.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Ziel des Rahmenvertrags ist es, Frontex die Möglichkeit zu geben, bei jedem entstehenden Bedarf verschiedene Arten und Mengen von Markenartikeln zu kaufen, gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Bedingungen. Der Auftragnehmer wird außerdem aufgefordert, eine breite Palette verschiedener Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Lieferung von Markenartikeln zu erbringen, wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben. Das Ausschreibungsverfahren ist in die folgenden 2 Lose unterteilt:
Los 1 – Standardmarkenartikel umfassen kundenspezifische Markenartikel, die von FRONTEX während der gesamten Vertragslaufzeit regelmäßig bestellt werden. Eine detaillierte Liste der Standardmarkenartikel ist in den Ausschreibungsunterlagen enthalten. Der Rahmenvertrag wird mit einem Auftragnehmer unterzeichnet.
Los 2 – Spezielle Markenartikel decken nicht-standardmäßige Gegenstände ab, die gewöhnlich als Werbegeschenke bei Meetings und Veranstaltungen oder als Geschenke zum Ausdruck einer besonderen Schätzung verwendet werden. Bei dem Auftrag handelt es sich um einen Rahmenvertrag mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb. Es wird mit mindestens drei und maximal fünf Auftragnehmern unterzeichnet.
Ein Vertreter je Bieter kann an der Sitzung teilnehmen, vorbehaltlich einer vorherigen Benachrichtigung an procurement@frontex.europa.eu.
Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The objective of the framework contract is to provide Frontex with the possibility to purchase different types and quantities of branded items each time the need arises, according to the terms and conditions described in the tender documentation. The contractor will be also asked to provide a wide range of different services related to the delivery of branded items, as described in the tender documents. The tender procedure is divided in the following two lots:
Lot 1 – Standard branded items covers customised branded items to be ordered by FRONTEX regularly throughout the duration of the contract. A detailed list of standard branded items is included in tender documents. The framework contract will be signed with one contractor.
Lot 2 – Special branded items covers non-standard items that are usually used as giveaways at meetings and events or as gifts offered to express special appreciation. The contract will be a framework contract with reopening of competition. It will be signed with minimum three and maximum five contractors.
One representative per tenderer can attend the session, subject to prior notification sent to: procurement@frontex.europa.eu


Award value: 700000