Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-04
Buyer: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 2196694 RON
Submission deadline: 2017-11-09
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Asistenta tehnica privind monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001.
Se estimeaza ca vor fi incheiate 3 (trei) contracte subsecvente pe parcursul celor 3 ani, un contract subsecvent/ an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 732 231 RON, echivalentul a 161 320 EUR.
Monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001 si instruirea personalului de la nivel central, regional si judetean.
În vederea îndeplinirii obiectivului general, pentru acest acord-cadru sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:
1. Componenta 1: Asistarea expertilor IT ai AFIR, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 20000, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
2. Componenta 2: Instruirea expertilor AFIR (de la nivel central, regional si judetean), sub forma sesiunilor informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si ISO 27001.
3. Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
Cuantumul garantiei de participare in RON 1 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent fara TVA, respectiv: 7 322,31 RON.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).
Dovada constituirii Garantiei de participare se va depune de operatorul economic în SEAP, pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor, semnata cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnatura electronica. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conformitate cu prevederile art. 36, alin. (1) din HG nr. 395/2016.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 13, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz se va depune si dovada achitarii primei de asigurare.
Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a contractului subsecvent fara TVA, având urmatoarele date:
Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta RON/valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/valuta stabilit de catre BNR. Cuantumul garantiei de buna executie in RON: 10 % din valoarea fara TVA a fiecarui contract subsecvent atribuit.
Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari sau viramnet bancar.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016 de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Scrisoarea de garantie de buna executie – Formular nr. 12, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Eligibility requirements: Odata cu încarcarea DUAE în SEAP, operatorul economic va prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator (Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului/ grupului de operatori economici din cadrul Sectiunii B – Formulare) din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/ 2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Neindeplinirea conditiilor de mai sus constituie motiv de excludere din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului /candidatului potrivit art. 167 din Legea nr. 98/2016. 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre: dl. Adrian Ionut Chesnoiu – director general, Nicolae Popa- director general adjunct Plati si Administrativ, dl. Cristian Vladoianu – director Directia Economica, dl. Daniel Ifrim – Director Directia IT, Marinela Elena Sava – expert SAP – Directia Economica, dl. Iulian Ioan Serban – expert DIT, dl. Sebastian Ciocan – expert DIT, dl. Costica Dimcea – expert DIT, dna. Florentina Monica Irindea – expert SAP – Directia Economica, Silvia Diaconu - expert SAP – Directia Economica, Tiberiu Pana- expert DIT. Nota — se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016; — toate documentele solicitate de Autoritatea Contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica; — documentele emise in alta limba decat limba romana, vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar, numele intreg al persoanei semnatare. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, fara TVA, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2014, 2015, 2016). Valorile vor fi exprimate atât in EUR cât si in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/ RON 2014: 4,4437 2015: 4,4454 2016: 4,4904 Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2014, 2015 si 2016 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare. 1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii similare (servicii de consultanta pentru ISO 20000-Sistem de Management al Serviciilor si ISO 27001-Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent), în valoare cumulata de cel putin 600 000 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în EUR cât si în RON, la cursul RON/ EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EURO/RON 2014: 4,4437 2015. 4,4454 2016. 4,4904 Cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, fara TVA, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2014, 2015, 2016). Valorile vor fi exprimate atât in EUR cât si in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/ RON 2014: 4,4437 2015: 4,4454 2016: 4,4904 Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2014, 2015 si 2016 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare.
Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, fara TVA, pe ultimii trei ani financiari incheiati (2014, 2015, 2016). Valorile vor fi exprimate atât in EUR cât si in RON, la cursul RON/EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/ RON 2014: 4,4437 2015: 4,4454 2016: 4,4904 Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2014, 2015 si 2016 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare.
1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii similare (servicii de consultanta pentru ISO 20000-Sistem de Management al Serviciilor si ISO 27001-Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent), în valoare cumulata de cel putin 600 000 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în EUR cât si în RON, la cursul RON/ EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EURO/RON 2014: 4,4437 2015. 4,4454 2016. 4,4904 Cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii similare (servicii de consultanta pentru ISO 20000-Sistem de Management al Serviciilor si ISO 27001-Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent), în valoare cumulata de cel putin 600 000 RON fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în EUR cât si în RON, la cursul RON/ EUR mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EURO/RON 2014: 4,4437 2015. 4,4454 2016. 4,4904 Cursul valutar pentru 2017 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât EUR sau RON vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si toti membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.