Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: AKADEMIA IGNATIANUM W KRAKOWIE
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48329000 | 48611000: Database software package | 72000000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2023-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie elektronicznej teczki studenta (dalej ETS) na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego w ramach Projektu: „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez aktualizację systemów informatycznych i dostosowanie posiadanej infrastruktury informatycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje: • dostawę licencji na niezbędne oprogramowanie systemu wspomagającego elektroniczną teczkę studenta; • dostawę licencji na niezbędne oprogramowanie systemu; • dostosowanie infrastruktury informatycznej (wykonanie analiz przedwdrożeniowych usprawnienia oraz wdrożenia ww. systemów; prace wdrożeniowe, szkolenia, serwis gwarancyjny i usługi serwisowe); • integrację systemów informatycznych wraz z automatyzacją wymiany danych; • wdrożenie systemu informatycznego • przeszkolenie kadry pracowniczej oraz administracji IT z zakresu wdrożonego produktu
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie elektronicznej teczki studenta (dalej ETS) na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego w ramach Projektu: „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój poprzez aktualizację systemów informatycznych i dostosowanie posiadanej infrastruktury informatycznej. Przedmiot zamówienia obejmuje: • dostawę licencji na niezbędne oprogramowanie systemu wspomagającego elektroniczną teczkę studenta; • dostawę licencji na niezbędne oprogramowanie systemu; • dostosowanie infrastruktury informatycznej (wykonanie analiz przedwdrożeniowych usprawnienia oraz wdrożenia ww. systemów; prace wdrożeniowe, szkolenia, serwis gwarancyjny i usługi serwisowe); • integrację systemów informatycznych wraz z automatyzacją wymiany danych; • wdrożenie systemu informatycznego • przeszkolenie kadry pracowniczej oraz administracji IT z zakresu wdrożonego produktu Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) udzielenia bezpłatnej pisemnej gwarancji na wdrożone systemy informatyczne na okres co najmniej 24 miesięcy (liczonych od momentu bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia – rozumianego jako pozytywny odbiór potwierdzający zakończenie wdrożenia terminu realizacji Umowy. 1) zapewnienia możliwości świadczenia odpłatnych usług serwisowych dla wdrożonego ETS po upływie okresu gwarancji na wdrożone systemy informatyczne, w przypadku jeżeli Zamawiający będzie takich usług wymagał.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia na dodatkowe usługi polegające na rozszerzeniu dostarczonego systemu informatycznego o dodatkowe moduły (dostawy licencji z wdrożeniem i serwisem), zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do 50% wartości zamówienia podstawowego, w drodze negocjacji z Wykonawcą w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia Wykonawca na wezwanie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu składa: 1) wykaz wykonanych usług (Załącznik 5) w okresie ostatnich 3 lat wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał co najmniej jedną usługę, polegającą na dostarczeniu, dostosowaniu, pełnym wdrożeniu** systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości* co najmniej 100 000,00 zł brutto, Uwaga: * Przez „wartość usługi” Zamawiający rozumie sumę wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez Wykonawcę w związku z wdrożeniem kompleksowego systemu informatycznego do momentu jego pełnego wdrożenia (w tym wdrożeniowe usługi szkoleniowe). Do wartości usługi nie wlicza się kosztów związanych z rozbudową systemu informatycznego oraz kosztów infrastruktury sprzętowo – programowej (w tym oprogramowania systemowego). ** Przez pełne wdrożenie Zamawiający rozumie wdrożenie bez wad i usterek
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: który nie podlega wykluczeniu: 1) na podstawie art. 108 ust. 1, 2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), 3) na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835), Wykonawca wraz z ofertą składa: 1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, 3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Części V ust. 1 pkt 1. . 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). 5) oświadczenie na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu Wykonawcy (lub każdego z Wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie,) stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), 6) oświadczenie na potwierdzenie niepodleganiu wykluczeniu w związku z korzystaniem z zasobów podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). Pozostałe zapisy dotyczace środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie) zawarte są w SWZ w Części VI.2 i VI.3.