Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-21
Buyer: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaft Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2016-07-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen für die Beschäftigten der öffentlichen Berliner Schulen.
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen für die Beschäftigten an Berliner Schulen in 4 Losen:
Los 1 allgemeinbildende Schulen, Region Südost (Neukölln, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg),
Los 2 allgemeinbildende Schulen, Region West (Charlottenburg-Wilmersdorf, Spandau, Steglitz-Zehlendorf, Tempelhof-Schöneberg),
Los 3 allgemeinbildende Schulen, Region Mitte/Nord (Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Reinickendorf),
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der allgemeinbildenden Schulen in den Bezirken Neukölln, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg.
Betriebsärztliche Betreuung: Grundbetreuung 2172 Stunden/ Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 1041 Stunden/ Jahr (Gesamt 3213 Stunden/ Jahr).
Sicherheitstechnische Betreuung: Grundbetreuung 3257 Stunden/Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 307 Stunden/ Jahr (Gesamt 3564 Stunden/ Jahr).
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der allgemeinbildenden Schulen in den Bezirken Charlottenburg-Wilmersdorf, Spandau, Steglitz-Zehlendorf und Tempelhof-Schöneberg.
Betriebsärztliche Betreuung: Grundbetreuung 2285 Stunden/ Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 1041 Stunden/ Jahr (Gesamt 3326 Stunden/ Jahr).
Sicherheitstechnische Betreuung: Grundbetreuung 3428 Stunden/Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 307 Stunden/ Jahr (Gesamt 3735 Stunden/ Jahr).
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der allgemeinbildenden Schulen in den Bezirken Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow und Reinickendorf.
Betriebsärztliche Betreuung: Grundbetreuung 2436 Stunden/ Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 1041 Stunden/ Jahr (Gesamt 3477 Stunden/ Jahr).
Sicherheitstechnische Betreuung: Grundbetreuung 3655 Stunden/Jahr, Betriebsspezifische Betreuung 307 Stunden/ Jahr (Gesamt 3962 Stunden/ Jahr).
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der beruflichen und zentral verwalteten Schulen in allen Berliner Bezirken.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur Frauenförderverordnung — Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Artikel 57 Abs. 1, 2 und 4 der Richtlinie 2014 / 24 / EU — Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister — Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern — Eigenerklärung zur Fachkunde — Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Lage Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union. Allgemeine Hinweise (dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3): Für Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind die entsprechenden Nachweise nach Maßgabe von Ziffer VI.3) der Bekanntmachung einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen: (1) Gesamtumsatz (netto) jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2) Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1). Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages betragen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters). (1) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal) (2) Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung inklusive der für die arbeitsmedizinische Diagnostik zur Verfügung stehenden Geräte etc., (3) Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur und der Instrumente zur Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle (4) Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (5) Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 3 bzw. § 4 DGUV V2 sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen. (6) Das im Bereich der arbeitsmedizinischen Betreuung vorgesehene Personal muss mind. 1 Jahr Erfahrung bei der betriebsärztlichen Betreuung von pädagogischen Dienstkräften an Schulen und Erfahrung auf dem Gebiet der psycho-mentalen Belastung von pädagogischem Personal nachweisen. Der Nachweis ist zu erbringen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen, (7) Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind: — Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs — Deutsches Abitur — Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z.B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut) Zu Punkt 5 – 7: Der AG behält sich vor, vom AN vorgeschlagenes Personal bei fehlenden Nachweisen abzulehnen. (8) Sicherstellung der Erreichbarkeit gem. Vorgaben der Leistungsbeschreibung (u. a. Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten innerhalb des S-Bahn-Rings Berlins, Einrichtung von Sprechstunden) (9) Zu den Referenzen: Die beiden Betreuungsbereiche Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik müssen jeweils durch mindestens eine Referenz nachgewiesen werden Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern: Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben. Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle sind alle zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage der Verpflichtungserklärung im Detail (Firmenbezeichnung, Adresse, Firmensitz) zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. Weitere Informationen zum Einsatz von Nachunternehmen s. Punkt VI.3.
In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen: (1) Gesamtumsatz (netto) jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2) Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1). Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages betragen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).
In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen: (1) Gesamtumsatz (netto) jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2) Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. Nachweis der Haftpflichtversicherung gem. III.1.1).
Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages betragen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).
(1) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal) (2) Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung inklusive der für die arbeitsmedizinische Diagnostik zur Verfügung stehenden Geräte etc., (3) Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur und der Instrumente zur Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle (4) Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (5) Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 3 bzw. § 4 DGUV V2 sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen. (6) Das im Bereich der arbeitsmedizinischen Betreuung vorgesehene Personal muss mind. 1 Jahr Erfahrung bei der betriebsärztlichen Betreuung von pädagogischen Dienstkräften an Schulen und Erfahrung auf dem Gebiet der psycho-mentalen Belastung von pädagogischem Personal nachweisen. Der Nachweis ist zu erbringen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen, (7) Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind: — Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs — Deutsches Abitur — Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z.B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut) Zu Punkt 5 – 7: Der AG behält sich vor, vom AN vorgeschlagenes Personal bei fehlenden Nachweisen abzulehnen. (8) Sicherstellung der Erreichbarkeit gem. Vorgaben der Leistungsbeschreibung (u. a. Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten innerhalb des S-Bahn-Rings Berlins, Einrichtung von Sprechstunden) (9) Zu den Referenzen: Die beiden Betreuungsbereiche Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik müssen jeweils durch mindestens eine Referenz nachgewiesen werden Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern: Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben. Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle sind alle zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage der Verpflichtungserklärung im Detail (Firmenbezeichnung, Adresse, Firmensitz) zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. Weitere Informationen zum Einsatz von Nachunternehmen s. Punkt VI.3.
(1) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal) (2) Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung inklusive der für die arbeitsmedizinische Diagnostik zur Verfügung stehenden Geräte etc., (3) Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur und der Instrumente zur Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle (4) Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen aus den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(5) Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 3 bzw. § 4 DGUV V2 sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen. (6) Das im Bereich der arbeitsmedizinischen Betreuung vorgesehene Personal muss mind. 1 Jahr Erfahrung bei der betriebsärztlichen Betreuung von pädagogischen Dienstkräften an Schulen und Erfahrung auf dem Gebiet der psycho-mentalen Belastung von pädagogischem Personal nachweisen. Der Nachweis ist zu erbringen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen, (7) Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind: — Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs — Deutsches Abitur — Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z.B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut) Zu Punkt 5 – 7: Der AG behält sich vor, vom AN vorgeschlagenes Personal bei fehlenden Nachweisen abzulehnen. (8) Sicherstellung der Erreichbarkeit gem. Vorgaben der Leistungsbeschreibung (u. a. Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten innerhalb des S-Bahn-Rings Berlins, Einrichtung von Sprechstunden) (9) Zu den Referenzen: Die beiden Betreuungsbereiche Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik müssen jeweils durch mindestens eine Referenz nachgewiesen werden Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern: Will sich der Bieter bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben. Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle sind alle zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmen unter Vorlage der Verpflichtungserklärung im Detail (Firmenbezeichnung, Adresse, Firmensitz) zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. Weitere Informationen zum Einsatz von Nachunternehmen s. Punkt VI.3.