Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-27
Buyer: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services | 79992000
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van deze aanbesteding is om een raamovereenkomst 'Beveiligingsdiensten ten behoeve van het Ministerie van Defensie’ te sluiten met één opdrachtnemer voor de volgende beveiligingsdiensten:
— mobiele surveillance in de vorm van alarmopvolging en patrouillering op de door Defensie aan te geven locaties,
De geschatte omvang van de beveiligingsdienstverlening wordt uitgedrukt in aantal uren over de duur van de raamovereenkomst.
De geraamde afname in uren is vastgesteld op 350 000 uur per jaar. De maximale afname in uren onder de raamovereenkomst is vastgesteld op 150 % van de geraamde afname in uren. Dit betekent dat over 5 jaar er maximaal 2 625 000 uur onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen.
De looptijd van de raamovereenkomst is langer dan de gestelde wettelijke looptijd van maximaal vier jaar. De reden voor de langere looptijd van de raamovereenkomst is dat na ondertekening van de raamovereenkomst een implementatie van ongeveer 9 maanden is voorzien. Het onder de raamovereenkomst in te zetten personeel dienst daarnaast een Verklaring van Geen Bezwaar op B-niveau van de MIVD moet hebben (zie: ABDO-2017). Voor de verkrijging van een Verklaring van Geen Bezwaar moet het in te zetten personeel een Veiligheidsonderzoek bij de MIVD ondergaan. De kosten voor het Veiligheidsonderzoek worden jaarlijks per ministeriële regeling vastgesteld en zijn voor rekening van de opdrachtnemer (zie: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2019-57360.html). Een Verklaring van Geen Bezwaar is vijf jaar geldig. Voor de start van de dienstverlening zullen tijdens de implementatie veel Verklaringen van Geen Bezwaar worden verstrekt. De meest optimale situatie voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer is als de gevraagde dienstverlenging voor 5 jaar wordt uitgevoerd, omdat dan de in de implementatie afgegeven Verklaringen van Geen Bezwaar zo volledig mogelijk worden benut.
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen. Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl