Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72700000
Estimated value: 32000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Den økonomiske aktørs nettoomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Der kræves dokumentation for  nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår. Som mindstekrav kræves en  årlig nettoomsætning på minimum DKK 30 mio. i hvert af de på ansøgningstidspunktet tre senest afsluttede og reviderede årsregnskaber. 
Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Samlet årsomsætning”. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
Der kræves dokumentation for Tilbudsgivers soliditetsgrad fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Som mindstekrav kræves, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de på ansøgningstidspunktet tre senest afsluttede og reviderede årsregnskaber.

Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle nøgletal”. Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
Der er et mindstekrav, at Tilbudsgiver fremlægger minimum 2 referencer fra tilsvarende eller sammenlignelige opgaver. Med ’’sammenlignelige opgaver’’ menes referencer vedrørende udførelse af relevante it-drift services for selskaber, som varetager kritisk infrastruktur, herunder særligt forsyningsselskaber, der udfører aktiviteter inden for vand, spildevand og affald.

Ved ’’relevante it-drift services’’ skal for nærværende udbud forstås udførelse af ydelser vedrørende drift, vedligehold og support inden for: 

-Server driftsprocesser 
-Storage driftsprocesser 
-Database driftsprocesser 
-Netværk driftsprocesser 
-Transition af it-miljøer 

Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle beregnet fra ansøgningsfristen. Referencerne skal indeholde: Kort beskrivelse af referencen, herunder hvordan referencen er relevant for nærværende udbud, kontraktværdi, referencens start- og slutdato og modtager af ydelsen. (kontaktoplysninger). Der må maksimalt fremlægges 5 referencer.  

Såfremt der fremlægges mere end 5 referencer, vil kun de 5 nyeste blive vurderet.  

Ansøger skal beskrive omfanget og indholdet af sine referencer så udførligt som muligt, dog inden for en begrænsning på maksimalt 2 A4-sider pr. reference. Såfremt en reference overstiger dette krav, vil Ordregiver udelukkende vurdere de 2 første sider af referencen. 
Referencer kan vedlægges som et bilag til ESPD'et.
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten indeholder en arbejdsklausul og krav til Code of Conduct. Der henvises derudover til Kontrakten, inkl. bilag.
Der henvises til udbudsbetingelserne
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Nærværende udbud vedrører en kontrakt angående drift af kritisk IT-infrastruktur for Lyngby-Taarbæk Forsyning A/S (herefter Ordregiver). Ordregiver er ansvarlig for levering af essentielle forsyningstjenester, herunder affaldshåndtering, drikkevand og spildevandshåndtering til borgere og virksomheder i Lyngby-Taarbæk Kommune, og for at sikre en pålidelig og effektiv drift af disse kritiske tjenester, er en robust og velfungerende IT-infrastruktur afgørende.

Winner: Mercell Holding ASA