Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-01-04
Buyer: Miasto Suwałki
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34420000 | 34430000 | 34431000 | 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu roweru publicznego w mieście Suwałki oraz jego obsługa w 2021, 2022 i 2023 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i uruchomienie systemu roweru publicznego w mieście Suwałki oraz jego obsługa w latach 2021–2023 – w ramach projektu pn. „Poprawa jakości systemu transportu publicznego w mieście Suwałki – III etap”:
1) termin przedłożenia dwóch koncepcji szaty graficznej rowerów, stacji, totemu, strony internetowej oraz logotypu nazwy systemu (SUWER) do akceptacji Zamawiającego – do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania koncepcji dokona jej uzgodnienia lub wniesie uwagi i zastrzeżenia. Wykonawca w ciągu 5 dni kalendarzowych wprowadzi zmiany i przedłoży projekt dla Zamawiającego;
2) termin przedłożenia regulaminów i klauzul informacyjnych do akceptacji Zamawiającego – do 50 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
3) termin zaprezentowania Zamawiającemu rowerów wzorcowych (po jednym z każdego typu) – do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
4) termin realizacji pozostałych elementów systemu m. in. uruchomienie systemu, szkolenie – do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Za termin zakończenia dostawy, instalacji i uruchomienia systemu uznaje się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego (oddzielny odbiór i protokół końcowy dla zadania 1 i zadania 2). Po odbiorze końcowym wszystkie elementy systemu przechodzą na własność Zamawiającego (m.in. wszystkie rowery z urządzeniami zabezpieczającymi, stacje rowerowe z wyposażeniem, stojaki, totemy informacyjne, i pozostałe elementy systemu.
W przypadku oprogramowania Wykonawca udostępni Zamawiającemu oprogramowanie w formie SaaS (Software as a service – oprogramowanie jako usługa) obejmujące funkcjonowanie systemu, które powinno umożliwiać m.in. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu oraz możliwość generowania raportów i wielowymiarowych statystyk przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni też utrzymanie, kompleksową obsługę (administrację) i aktualizację oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania całego systemu, w tym udostępnionego oprogramowania systemu dla Zamawiającego na czas realizacji umowy, tj. lata 2021, 2022 i 2023 r.
Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zaoferowana do odbioru końcowego nie spełnia wymagań SIWZ i zawartej umowy ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru końcowego (dla zadania 1 i zadania 2), żądając usunięcia wad czy innych stwierdzonych nieprawidłowości na koszt Wykonawcy. Planowany termin uruchomienia funkcjonowania systemu: 1.5.2021 – w przypadku, jeśli umowa zostanie podpisana przed dniem 1 stycznia 2021 r. W innej sytuacji data uruchomienia zostanie przesunięta o odpowiednią liczbę dni, tj. 120 dni od dnia podpisania umowy.
b) transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki) do dnia 31 października 2021 r.;
c) zabezpieczenie systemu na okres zimowy, tj. konserwacja oraz serwis rowerów i stacji rowerowych do dnia 31 grudnia 2021 r.,
b) transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki) do dnia 31 października 2022 r.;
c) zabezpieczenie systemu na okres zimowy, tj. konserwacja oraz serwis rowerów i stacji rowerowych do dnia 31 grudnia 2022 r.,
b) transport rowerów do magazynu wskazanego przez Zamawiającego (na terenie miasta Suwałki) do dnia 31 października 2023 r.;
c) zabezpieczenie systemu na okres zimowy, tj. konserwacja oraz serwis rowerów i stacji rowerowych do dnia 31 grudnia 2023 r.