Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-16
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Region: DE731
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-02-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung
Bezug des Bieters zu Russland:
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, 
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, 
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, 
c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand.
Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. 


Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).
Angaben zum Gesamt- und Teiljahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. 


Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).
Angaben zum Gesamt- und Teiljahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens
mit den nachgenannten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.

Deckungssummen für Sachschäden: 1.000.000 Euro

Deckungssummen für Personenschäden: 1.000.000 Euro

Deckungssummen für Vermögensschäden: 500.000 Euro
Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.
Es sind ein bis drei Referenzprojekte für den Bereich „Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware“ anzugeben, das folgende Mindestanforderungen erfüllen muss:

Das Referenzprojekt muss insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn 

a)	die Referenzprojekte die befristetet Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware für Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten betreffen,
und
b)	das Referenzprojekt ein Volumen (Auftragswert) in netto von 200.000€ hat,
und
c)	Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe (b). genannte Volumen bereits erbracht wurde.
Bietererklärung, dass die erforderlichen technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, über den gesamten Vertragszeitraum zur Verfügung stehen.
Bietererklärung über die Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023)