Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2025-03-05
Buyer: Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit
Country: IT
Region: ITC4C
Contract type: Works
CPV classification: 09332000: Solar installation | 45259000

Technical requirements: Scopo del presente Sistema di Qualificazione è quello di costituire un elenco di imprese qualificate, da invitare a procedure ristrette o negoziate ai sensi dell’art.155, co 3, b) ex D.Lgs. 36/2023 per attività connesse all’esercizio e manutenzione di impianti fotovoltaici
REQUISITI TECNICI: (1) il Candidato dovrà risultare assegnatario diretto, nell’ultimo quadriennio, di contratti di esercizio e manutenzione di impianti fotovoltaici installati su territorio italiano con potenza minima di 50MWp; (2) Il Candidato dovrà risultare assegnatario diretto, nell’ultimo quadriennio, di contratti di esercizio e manutenzione di almeno un impianto fotovoltaico installato su territorio italiano di taglia minima pari a 5MWp; (3) Il Candidato dovrà disporre di almeno una sede operativa sul territorio nazionale italiano. 
EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEI REQUISITI TECNICI: Il Candidato dovrà consegnare la seguente documentazione entro i termini che saranno indicati: (A) Un elenco degli impianti gestiti in qualità di O&M contractor nel corso dell’ultimo quadriennio, specificando il nominativo del cliente e una breve descrizione delle caratteristiche principali dell’impianto che comprenda: MWp, Tipologia di impianto (Tracker, Struttura fissa, Tetto/Pensilina), tipologia di moduli fotovoltaici; (B) Copie dei contratti O&M sottoscritti come assegnatario.
REQUISITI DI COMPLIANCE GENERALI: (1) Consentire il trattamento dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"); (2) Impegnarsi a rispettare il Codice di Condotta Fornitori Eni; (3) Attenersi a quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza dei lavoratori (per il Candidato la cui sede operativa è situata in Italia); (4) Non trovarsi in una delle situazioni di cui all’art. 94 e 95 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i.; (5) Dichiarare di aver preso visione, di essere a conoscenza e di operare secondo i principi della Dichiarazione di Eni sul rispetto dei diritti umani e dello Slavery and Human Trafficking Statement di Eni, disponibili sul sito internet www.eni.com; (6) Rispettare i principi contenuti nelle normative, leggi, regolamenti, convenzioni, best practices e linee guida, nazionali e internazionali, applicabili che hanno lo scopo di prevenire e contrastare le violazioni in materia di diritti umani, fra cui i Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e i diritti umani, le Linee guida OCSE per le imprese multinazionali e la Dichiarazione ILO sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro e relative convenzioni fondamentali, il US Global Magnitsky Act e relativi Executive Orders, e il Regolamento del Consiglio (EU) 2020/1998, del 7 dicembre 2020, relativo a misure restrittive contro gravi violazioni e abusi dei diritti umani; (7) Disporre di un certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.) riportante l’attuale assetto societario, il nominativo dei soggetti che amministrano l’Impresa e dell’eventuale Direttore Tecnico. Qualora l’Impresa abbia individuato la figura del Direttore Tecnico e il nominativo dello stesso non sia riportato nel Certificato C.C.I.A.A. è necessaria una dichiarazione a firma del rappresentante legale dell’Impresa o di un procuratore a ciò abilitato, riportante il nominativo ed i relativi dati anagrafici del Direttore Tecnico. Se l’Impresa non avesse individuato la figura del Direttore Tecnico, tale situazione deve essere comunque dichiarata nei modi predetti.
EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI DI COMPLIANCE GENERALI: (A) Il Candidato dovrà produrre specifica dichiarazione, a firma del Legale Rappresentante, sottoscritta e corredata da una copia leggibile di un valido documento di identità del sottoscrittore, compilando il Form Compliance e firmando copia del Codice di Condotta Fornitori (entrambi i documenti saranno forniti dalla Committente in caso di accettazione della richiesta di qualificazione); (B) Il Candidato dovrà produrre documentazione a supporto relativa al rispetto dei Diritti Umani sulla base di un questionario e una checklist fornita dalla Committente (in caso di accettazione della richiesta di qualificazione); (C) Il Candidato dovrà produrre il Certificato di C.C.I.A.A. in corso di validità o apposita dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. 445 del 2000 redatta come da facsimile reperibile sul sito https://enispace.eni.com con il seguente percorso: Fornitori/Gare e Appalti/Documenti di Gara/Documenti per Bandi di Gara UE. Nel caso di società costituite all’estero, prive di una sede secondaria con rappresentanza stabile in Italia, è richiesto il certificato di iscrizione agli analoghi registri professionali dello Stato di residenza. Qualora tale Stato non preveda l’obbligo di iscrizione in registri professionali, è richiesta una dichiarazione scritta attestante l’esercizio della professione di imprenditore.
REQUISITI ECONOMICO FINANZIARI: Il Candidato deve dimostrare una corretta gestione economica, con una buona struttura patrimoniale e una esposizione finanziaria contenuta. EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI ECONOMICO FINANZIARI: Il Candidato dovrà produrre, contestualmente alla domanda di partecipazione, copia dei bilanci societari approvati relativi agli ultimi tre esercizi. Le società di recente formazione, con l'eccezione di quelle scaturite da fusione/incorporazione di società preesistenti, dovranno essere in grado di fornire copia di almeno un bilancio depositato relativo all’esercizio precedente alla data del presente Avviso. Nel caso di Consorzi i bilanci devono essere forniti sia dal Consorzio che dalle singole imprese consorziate. Nel solo caso in cui il Candidato sia a capo di un Gruppo di Imprese, potrà fornire copia dei relativi bilanci consolidati.
REQUISITI SOSTENIBILITA':  Il Candidato dovrà dimostrare di aver intrapreso un percorso di impegno verso le tematiche di sostenibilità (ambientale, sociale, governance) all’interno della propria organizzazione (a titolo di esempio: procedure, policy, report sostenibilità, regolamenti, etc) e di impegnarsi a migliorare le proprie performance di sostenibilità. 
EVIDENZE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI SOSTENIBILITA': Il Candidato dovrà fornire un documento che riporti la propria Posizione di Sviluppo Sostenibile contenente tutti gli elementi utili alla valutazione del proprio profilo ESG. Tale documento potrà essere scaricato dalla piattaforma Open-es qualora il candidato una volta registrato (ulteriori informazioni sulla piattaforma Open-es saranno fornite dalla Committente in caso di accettazione della richiesta di qualificazione).

Eligibility requirements: REQUISITI TECNICI: (1) il Candidato dovrà risultare assegnatario diretto, nell’ultimo quadriennio, di contratti di esercizio e manutenzione di impianti fotovoltaici installati su territorio italiano con potenza minima di 50MWp; (2) Il Candidato dovrà risultare assegnatario diretto, nell’ultimo quadriennio, di contratti di esercizio e manutenzione di almeno un impianto fotovoltaico installato su territorio italiano di taglia minima pari a 5MWp; (3) Il Candidato dovrà disporre di almeno una sede operativa sul territorio nazionale italiano. 
EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEI REQUISITI TECNICI: Il Candidato dovrà consegnare la seguente documentazione entro i termini che saranno indicati: (A) Un elenco degli impianti gestiti in qualità di O&M contractor nel corso dell’ultimo quadriennio, specificando il nominativo del cliente e una breve descrizione delle caratteristiche principali dell’impianto che comprenda: MWp, Tipologia di impianto (Tracker, Struttura fissa, Tetto/Pensilina), tipologia di moduli fotovoltaici; (B) Copie dei contratti O&M sottoscritti come assegnatario.
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REQUISITI DI COMPLIANCE GENERALI: (1) Consentire il trattamento dei dati personali di cui al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"); (2) Impegnarsi a rispettare il Codice di Condotta Fornitori Eni; (3) Attenersi a quanto previsto dal D.Lgs. 81/2008 in materia di salute e sicurezza dei lavoratori (per il Candidato la cui sede operativa è situata in Italia); (4) Non trovarsi in una delle situazioni di cui all’art. 94 e 95 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i.; (5) Dichiarare di aver preso visione, di essere a conoscenza e di operare secondo i principi della Dichiarazione di Eni sul rispetto dei diritti umani e dello Slavery and Human Trafficking Statement di Eni, disponibili sul sito internet www.eni.com; (6) Rispettare i principi contenuti nelle normative, leggi, regolamenti, convenzioni, best practices e linee guida, nazionali e internazionali, applicabili che hanno lo scopo di prevenire e contrastare le violazioni in materia di diritti umani, fra cui i Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e i diritti umani, le Linee guida OCSE per le imprese multinazionali e la Dichiarazione ILO sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro e relative convenzioni fondamentali, il US Global Magnitsky Act e relativi Executive Orders, e il Regolamento del Consiglio (EU) 2020/1998, del 7 dicembre 2020, relativo a misure restrittive contro gravi violazioni e abusi dei diritti umani; (7) Disporre di un certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura (C.C.I.A.A.) riportante l’attuale assetto societario, il nominativo dei soggetti che amministrano l’Impresa e dell’eventuale Direttore Tecnico. Qualora l’Impresa abbia individuato la figura del Direttore Tecnico e il nominativo dello stesso non sia riportato nel Certificato C.C.I.A.A. è necessaria una dichiarazione a firma del rappresentante legale dell’Impresa o di un procuratore a ciò abilitato, riportante il nominativo ed i relativi dati anagrafici del Direttore Tecnico. Se l’Impresa non avesse individuato la figura del Direttore Tecnico, tale situazione deve essere comunque dichiarata nei modi predetti.
EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI DI COMPLIANCE GENERALI: (A) Il Candidato dovrà produrre specifica dichiarazione, a firma del Legale Rappresentante, sottoscritta e corredata da una copia leggibile di un valido documento di identità del sottoscrittore, compilando il Form Compliance e firmando copia del Codice di Condotta Fornitori (entrambi i documenti saranno forniti dalla Committente in caso di accettazione della richiesta di qualificazione); (B) Il Candidato dovrà produrre documentazione a supporto relativa al rispetto dei Diritti Umani sulla base di un questionario e una checklist fornita dalla Committente (in caso di accettazione della richiesta di qualificazione); (C) Il Candidato dovrà produrre il Certificato di C.C.I.A.A. in corso di validità o apposita dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. 445 del 2000 redatta come da facsimile reperibile sul sito https://enispace.eni.com con il seguente percorso: Fornitori/Gare e Appalti/Documenti di Gara/Documenti per Bandi di Gara UE. Nel caso di società costituite all’estero, prive di una sede secondaria con rappresentanza stabile in Italia, è richiesto il certificato di iscrizione agli analoghi registri professionali dello Stato di residenza. Qualora tale Stato non preveda l’obbligo di iscrizione in registri professionali, è richiesta una dichiarazione scritta attestante l’esercizio della professione di imprenditore.
REQUISITI ECONOMICO FINANZIARI: Il Candidato deve dimostrare una corretta gestione economica, con una buona struttura patrimoniale e una esposizione finanziaria contenuta. EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI ECONOMICO FINANZIARI: Il Candidato dovrà produrre, contestualmente alla domanda di partecipazione, copia dei bilanci societari approvati relativi agli ultimi tre esercizi. Le società di recente formazione, con l'eccezione di quelle scaturite da fusione/incorporazione di società preesistenti, dovranno essere in grado di fornire copia di almeno un bilancio depositato relativo all’esercizio precedente alla data del presente Avviso. Nel caso di Consorzi i bilanci devono essere forniti sia dal Consorzio che dalle singole imprese consorziate. Nel solo caso in cui il Candidato sia a capo di un Gruppo di Imprese, potrà fornire copia dei relativi bilanci consolidati.
REQUISITI SOSTENIBILITA':  Il Candidato dovrà dimostrare di aver intrapreso un percorso di impegno verso le tematiche di sostenibilità (ambientale, sociale, governance) all’interno della propria organizzazione (a titolo di esempio: procedure, policy, report sostenibilità, regolamenti, etc) e di impegnarsi a migliorare le proprie performance di sostenibilità. 
EVIDENZE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI SOSTENIBILITA': Il Candidato dovrà fornire un documento che riporti la propria Posizione di Sviluppo Sostenibile contenente tutti gli elementi utili alla valutazione del proprio profilo ESG. Tale documento potrà essere scaricato dalla piattaforma Open-es qualora il candidato una volta registrato (ulteriori informazioni sulla piattaforma Open-es saranno fornite dalla Committente in caso di accettazione della richiesta di qualificazione).
REQUISTI CYBERSECURITY: Il Candidato, in caso dichiari di svolgere attività che esporrebbero la Committente ad un rischio cibernetico indiretto, dovrà dimostrare di disporre delle seguenti misure / strumenti di Cyber Security: (1) Adottare misure organizzative e tecniche basate sui due principali standard di cyber security: NIST e ISO 27001; (2) Gli accordi con i dipendenti e le terze parti includono clausole per il rispetto delle policy di cybersecurity e impegni alla riservatezza, che rispondono alle necessità dell'organizzazione in tema di protezione delle informazioni; (3) I dipendenti e le terze parti sono sensibilizzati sulle tematiche di Cyber Security e protezione delle informazioni; (4) Adottare misure atte a identificare univocamente, autenticare e profilare tutti gli utenti che richiedono un accesso alle applicazioni della Società o da essa gestite, all'infrastruttura di rete e a qualsiasi componente informatico; (5) Utilizzare sistemi di autenticazione che impongono password policy conformi con le ultime indicazione del NIST, privilegiando modalità che utilizzino un secondo fattore di autenticazione; (6) Implementare misure organizzative e tecniche per rilevare, prevenire e correggere vulnerabilità applicative e infrastrutturali attraversi scansioni e verifiche ricorrenti implementando processi di patching con tempi certi proporzionalmente al livello delle vulnerabilità; (7) Ove applicabile, confermare che al termine del contratto i dati del Cliente sono restituiti in un formato concordato e sono cancellati dopo un periodo di tempo predefinito, rendendoli permanentemente non disponibili sui propri sistemi, inclusi quelli presenti in eventuali copie di backup effettuate nel tempo; (8) Implementare misure organizzative e tecniche per effettuare attività di monitoraggio preventivo dei sistemi attraverso soluzioni di log management; (9) In caso di incidenti di Cyber Security, garantire la capacità di gestire l'evento e di ripristinare i propri processi ristabilendo il servizio e informando prontamente il cliente finale qualora impattato. EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI CYBERSECURITY: La valutazione avverrà mediante l’analisi del questionario inviato al Candidato dalla Committente per la raccolta dei dati, inclusivo delle domande per la rilevazione del rischio di Cyber Security in relazione al bene/servizio fornito e della documentazione a supporto richiesta.
REQUISITI RELATIVI AL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITA': Il Candidato dovrà dimostrare di disporre di un Sistema di Gestione per la Qualità aziendale interno sia esso in regime di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di appartenenza, che: (1) Identifichi tutti i processi aziendali, con particolare riferimento a quelli rilevanti per la gestione della Qualità e loro applicazioni; (2) Determini le attività, le sequenze e le interazioni dei vari processi all’interno e all’esterno (out sourcing) della realtà aziendale; (3) Definisca le variabili dei processi (fattori chiave); (4) Determini i criteri e metodi necessari per assicurare l’efficacia ed il controllo dei processi operativi e di quelli di controllo interconnessi; (5) Assicuri la disponibilità delle risorse (umane e di supporto) e delle informazioni richieste per supportare il funzionamento ed il monitoraggio dei processi al fine del miglioramento continuo; (6) Effettui le misurazioni, il monitoraggio e le analisi dei processi garantendone la tracciabilità; (7) Attui le azioni necessarie per conseguire e registrare gli obiettivi prefissati ed il miglioramento continuo dei processi. Per la valutazione dei Sistemi di Gestione per la Qualità aziendali, Eni Plenitude S.p.A. farà riferimento alle Norme ISO (Norme/Standard Internazionali) es. ISO 9001, ISO 17025 ed altre normative applicabili in settori specialistici. I Sistemi di Gestione per la Qualità, comunemente applicati nel settore merceologico di riferimento e conformi ad altri standard internazionali oppure tarati sulla 
Società che li adotta, saranno ammessi e valutati nel caso in cui soddisfino i requisiti applicabili, previsti dalla norma ISO 9001, oppure soddisfino almeno i criteri menzionati. Il Candidato dovrà inoltre disporre di una struttura organizzativa che ne assicuri l’implementazione e la gestione. EVIDENZE RICHIESTE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI RELATIVI AL SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITA': La valutazione del Sistema di Gestione per la Qualità avverrà mediante analisi della documentazione, fornita dal Candidato, a supporto di tale sistema ed allegata al questionario di qualifica (e.g. Manuale della Qualità, eventuale certificazione del Sistema Qualità rilasciata da Ente accreditato per il settore oggetto del certificato, elenco delle Procedure Operative e Istruzioni di Lavoro). I Consorzi saranno valutati in base alle disposizioni degli artt. 67 e 100 del D. Lgs. 36/2023 e s.m.i..
REQUISITI RELATIVI AL SISTEMA DI GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA DEI LAVORATORI E AMBIENTALE: Il Candidato dovrà dimostrare di disporre di un’organizzazione e di un modello di controllo adeguatamente strutturato per la gestione dei principali aspetti in materia di Salute e Sicurezza dei lavoratori e Ambientale (gestione delle principali cogenze normative, organizzazione, valutazione e gestione dei rischi, formazione, gestione fornitori, ecc). L’adozione e l’attuazione di sistemi di gestione per la Salute e Sicurezza dei lavoratori e Ambientale (sia esso in regime di autocontrollo o imposto dalla casa madre, corporate e/o capogruppo di appartenenza) sostanzialmente conformi agli standard ISO 45001 e ISO 14001, o ad altri standard equivalenti, saranno utili a dimostrare l’adeguatezza di quanto sopra. EVIDENZE A DIMOSTRAZIONE DEL POSSESSO DEI REQUISITI RELATIVI AL SISTEMA DI GESTIONE DELLA SALUTE E SICUREZZA DEI LAVORATORI E AMBIENTALE: La valutazione dei Sistemi di Gestione per la Salute e la Sicurezza dei lavoratori e Ambientale avverrà mediante analisi della documentazione a supporto di tali sistemi, fornita dal Candidato. Il Candidato dovrà produrre informazioni specifiche (su propria carta intestata e recante la firma del Datore di Lavoro), relative alla propria performance Health & Safety riferita all’intera Organizzazione, in linea con lo scopo della candidatura e precisamente dovrà fornire i seguenti dati relativi agli ultimi 3 anni: (A) totale ore lavorate (si intendono le ore lavorate di tutti i dipendenti in organico); (B) numero di incidenti (si intendono gli incidenti registrati, occorsi presso il luogo di lavoro – esclusi quelli in itinere – che non provocano giorni di assenza); (C) numero di infortuni (si intendono gli infortuni lavorativi – esclusi quelli in itinere – che provocano almeno un giorno di assenza, in aggiunta a quello di accadimento dell’evento – sono inclusi nel computo gli infortuni mortali); (D) numero di giorni lavorativi persi (si specifica che nel conteggio dei giorni lavorativi persi devono essere inclusi solo quelli derivanti da infortuni sul lavoro); (E) numero di infortuni mortali; (F) indice di frequenza infortuni sul lavoro [(N. infortuni sul lavoro con giorni di assenza/ Tot. ore lavorate) x 1.000.000]; (G) indice di gravità infortuni sul lavoro [(N. di giorni persi/Tot. ore lavorate) x 1.000]. Il Candidato dovrà produrre inoltre, in caso di presenza di infortuni avvenuti negli ultimi 3 anni una dichiarazione che attesti l’assenza di pendenze legali in corso associate a ciascun infortunio. Si precisa che l’indice di frequenza, che misura il numero di infortuni avvenuti ogni milione di ore lavorate, sarà valutato secondo le soglie Eni Plenitude S.p.A. SB di riferimento, con particolare attenzione al trend infortunistico per valutare se presenta un miglioramento almeno del 10% per ogni anno oggetto di analisi. Nel caso in cui l’azienda candidata sia neocostituita (anno di fondazione minore di due anni), data l’impossibilità di procedere con la valutazione del trend infortunistico, la valutazione sarà effettuata in base alle informazioni disponibili. I Consorzi saranno valutati in base alle disposizioni degli artt. 67 e 100 del D. Lgs. 36/2023 e s.m.i..