Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Riigikontroll
Country: EE
Region: EESTI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2017-04-12
Award criteria: Igakuine hooldustasu (hooldus- ja administreerimisteenus)., Dokumendihaldussüsteemi üleminek SP 2016-le (koos lisa 1 nimetatud muudatustega) kogumaksumus, Arendustööde maksimaalne tunni hind

Technical requirements: Igakuine hooldustasu (hooldus- ja administreerimisteenus).
Dokumendihaldussüsteemi üleminek SP 2016-le (koos lisa 1 nimetatud muudatustega) kogumaksumus
Arendustööde maksimaalne tunni hind
Viia olemasolev elektrooniline dokumendihaldussüsteem (EDHS) lahendus kogu funktsionaalsusega ja andmetega MS SharePoint 2016 platvormile teostades platvormi muudatusest tingitud tehnilised muudatused 2017. aasta lõpuks. Arendusteenuse osutajaga sõlmitakse raamleping kehtivusega neljaks aastaks. Hanke tulemusena soovitakse arendada tehnilises kirjelduses välja toodud tingimustele vastav EDHS, saada hooldusteenust ning vastavalt vajadusele teostada lisaarendusi. Arendaja peab toote üle andma ja tagama üleantavate tööde ühilduvuse Tellija baaskomponentide ja funktsionaalsusega ja koos kasutusjuhendiga.
1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;
3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.
Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR.
Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja.
1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (aruanne kinnitatud) keskmine netokäive iga majandusaasta kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (dokumendihaldus hooldus- ja arendustööd) peab olema vähemalt 200 000 eurot.
Pakkujal tuleb esitada andmed enda viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas vastavalt HD Lisa 3 (RHS § 40 lg 1 p 3).
Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul summeerida kõigi ühispakkujate vastavad näitajad (RHS § 40 lg 4).

Eligibility requirements: 1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; 2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas; 3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt; 4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse HD Lisa 5 vastavate asjaolude puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 5 Kinnitus. 2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR. Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. 3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. 1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (aruanne kinnitatud) keskmine netokäive iga majandusaasta kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (dokumendihaldus hooldus- ja arendustööd) peab olema vähemalt 200 000 eurot. Pakkujal tuleb esitada andmed enda viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas vastavalt HD Lisa 3 (RHS § 40 lg 1 p 3). Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul summeerida kõigi ühispakkujate vastavad näitajad (RHS § 40 lg 4). Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 3 Kinnitus netokäive. 1. Pakkujal peab olema 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud vähemalt neli lepingut maksumusega alates 50 000 eurot (km- ta), mis oleksid seotud dokumendihalduse hooldus ja arendamistööde pakkumisega. Pakkujal tuleb esitada 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud lepingute nimekiri. Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille maksumus on vähemalt 50 000 eurot (km- ta), ja nimetada nende lepingute maksumus, sõlmimise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta (RHS § 41 lg 1 p 2). 2. Pakkuja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava meeskonna koosseisus vähemalt 1 (üks) projektijuht,1 (üks) analüütik, 1 (üks) süsteemiarhitekt, 2 (kaks) programmeerijat, 1 (üks) testija. Hankelepingu täitmisel osalev projektijuht peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides projektijuhina vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust projektijuhina vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev (tarkvara) analüütik peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides analüütikuna vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust analüütikuna vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev süsteemiarhitekt peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides arhitektina vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust arhitektina vähemalt 1 (ühe) üle 50 000 EUR (km-ta) maksumusega. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev programmeerija peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides programmeerijana vähemalt 1 (üks) aasta. 2) Omama kogemust programmeerijana vähemalt 2 (kahe) infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt. Hankelepingu täitmisel osalev testija peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides testijana vähemalt 1 (üks) aasta. 2) Valdama eesti keelt. Pakkuja esitab dokumendihalduse hooldus- ja arendustöödeks kaasatavate isikute andmed ning nimetatud isikute CVd ja sertifikaadi koopiad või väljavõtted sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist. Pakkuja on kohustatud teavitama kirjalikult nõutud meeskonnaliikmete vahetamisest, mille osas peab olema tagatud, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.
1. Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta (aruanne kinnitatud) keskmine netokäive iga majandusaasta kohta hankelepinguga seotud valdkonnas (dokumendihaldus hooldus- ja arendustööd) peab olema vähemalt 200 000 eurot. Pakkujal tuleb esitada andmed enda viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäibe kohta hankelepinguga seotud valdkonnas vastavalt HD Lisa 3 (RHS § 40 lg 1 p 3). Ühispakkujad võivad enda majandusliku ja finantsseisundi kvalifitseerimistingimustele vastavuse tõendamiseks summeeritavate näitajate puhul summeerida kõigi ühispakkujate vastavad näitajad (RHS § 40 lg 4). Lisatud nõutava dokumendi vorm: HD Lisa 3 Kinnitus netokäive.
1. Pakkujal peab olema 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud vähemalt neli lepingut maksumusega alates 50 000 eurot (km- ta), mis oleksid seotud dokumendihalduse hooldus ja arendamistööde pakkumisega. Pakkujal tuleb esitada 2013, 2014 ja 2015 aasta jooksul täidetud lepingute nimekiri. Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille maksumus on vähemalt 50 000 eurot (km- ta), ja nimetada nende lepingute maksumus, sõlmimise kuupäevad ja info teiste lepingupoolte kohta (RHS § 41 lg 1 p 2). 2. Pakkuja peab olema võimeline komplekteerima hankelepingu täitmiseks järgmistes punktides märgitud nõuetele vastava meeskonna koosseisus vähemalt 1 (üks) projektijuht,1 (üks) analüütik, 1 (üks) süsteemiarhitekt, 2 (kaks) programmeerijat, 1 (üks) testija. Hankelepingu täitmisel osalev projektijuht peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides projektijuhina vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust projektijuhina vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev (tarkvara) analüütik peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides analüütikuna vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust analüütikuna vähemalt 1 (üks) üle 50 000 EUR (ilma käibemaksuta) maksumusega infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev süsteemiarhitekt peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides arhitektina vähemalt 3 (kolm) aastat. 2) Omama kogemust arhitektina vähemalt 1 (ühe) üle 50 000 EUR (km-ta) maksumusega. 3) Valdama eesti keelt väga heal tasemel. Hankelepingu täitmisel osalev programmeerija peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides programmeerijana vähemalt 1 (üks) aasta. 2) Omama kogemust programmeerijana vähemalt 2 (kahe) infosüsteemi väljatöötamiseks ja kasutuselevõtmiseks sõlmitud lepingu täitmisel. 3) Valdama eesti keelt. Hankelepingu täitmisel osalev testija peab: 1) Omama töökogemust tarkvara arendusprojektides testijana vähemalt 1 (üks) aasta. 2) Valdama eesti keelt. Pakkuja esitab dokumendihalduse hooldus- ja arendustöödeks kaasatavate isikute andmed ning nimetatud isikute CVd ja sertifikaadi koopiad või väljavõtted sertifikaadi kehtivust tõendavast registrist. Pakkuja on kohustatud teavitama kirjalikult nõutud meeskonnaliikmete vahetamisest, mille osas peab olema tagatud, et meeskonnaliige asendatakse vähemalt samaväärse kompetentsiga.