Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-22
Buyer: Region Midtjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2022-07-11

Technical requirements: Vaccinationsberedskabet er inddelt i tre perioder (før, under og efter Det planlagte vaccinationsprogram):
Periode 1 løber fra tidspunktet for kontraktens ikrafttræden til tidspunktet for påbegyndelse af Det planlagte vaccinationsprogram.
Periode 2 løber fra tidspunktet for påbegyndelse af Det planlagte vaccinationsprogram til tidspunktet for afslutning af Det planlagte vaccinationsprogram (forventet 8 uger). Kunden forbeholder sig ret til at ændre antallet af uger i opad- og nedadgående retning.
Periode 3 løber fra tidspunktet for afslutning af Det planlagte vaccinationsprogram til tidspunktet for kontraktens ophør.
De udbudte delkontrakter indebærer ikke en forpligtelse for Ordregiverne til at aftage et bestemt antal vaccinationer (dagligt eller i alt), men delkontrakterne giver hver Ordregiver ret til at indkøbe vaccinationer efterhånden som et konkret behov opstår.
Hver Ordregiver kan med et skriftligt varsel på minimum 7 dage igangsætte levering af vaccinationer. Det vil sige, at en leverandør på en af de 5 delkontrakter først skal udføre vaccinationer, når Ordregiveren har igangsat levering.
Leverandøren på delkontrakt 1 er dog forpligtet til at kunne udføre følgende, der også fremgår af Kontraktbilag 3, hvor antallet af maksimale daglige vaccinationer er afhængigt af, i hvilken periode, som Vaccinationsberedskabet bliver igangsat i:
I perioder, hvor leverandørerne ikke skal udføre vaccinationer, garanterer Ordregiverne at dække leverandørernes dokumentererede udgifter, dog maksimalt et angivet beløb, jf. pkt. 3.3 i udkast til kontrakt. I perioder, hvor leverandørerne skal udføre vaccinationer, garanterer Ordregiverne en minimumsbetaling, jf. pkt. 3.4 og pkt. 3.5 i udkast til kontrakt.
Ordregiverne forbeholder sig ret til at ændre det maksimale antal daglige vaccinationer, jf. pkt. 3.6 i udkast til kontrakt.
Kontrakten kan forlænges 3 gange, hver gang med op til 1 måned. Forlængelsen ligger udover kontraktens varig i ovenstående pkt. II.2.7).
De udbudte delkontrakter indebærer ikke en forpligtelse for Ordregiverne til at aftage et bestemt antal vaccinationer (dagligt eller i alt), men delkontrakterne giver hver Ordregiver ret til at indkøbe vaccinationer efterhånden som et konkret behov opstår.
Hver Ordregiver kan med et skriftligt varsel på minimum 7 dage igangsætte levering af vaccinationer. Det vil sige, at en leverandør på en af de 5 delkontrakter først skal udføre vaccinationer, når Ordregiveren har igangsat levering.
Leverandøren på delkontrakt 1 er dog forpligtet til at kunne udføre følgende, der også fremgår af Kontraktbilag 3, hvor antallet af maksimale daglige vaccinationer er afhængigt af, i hvilken periode, som Vaccinationsberedskabet bliver igangsat i:
I perioder, hvor leverandørerne ikke skal udføre vaccinationer, garanterer Ordregiverne at dække leverandørernes dokumentererede udgifter, dog maksimalt et angivet beløb, jf. pkt. 3.3 i udkast til kontrakt. I perioder, hvor leverandørerne skal udføre vaccinationer, garanterer Ordregiverne en minimumsbetaling, jf. pkt. 3.4 og pkt. 3.5 i udkast til kontrakt.
Ordregiverne forbeholder sig ret til at ændre det maksimale antal daglige vaccinationer, jf. pkt. 3.6 i udkast til kontrakt.