Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: Provincie Limburg
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 11802 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS.
Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS. De uitbreiding kost jaarlijks €10.752,00 naast een eenmalige opleidingspost van €1.050,00 (samen €11.802,00). Dit is een uitbreiding die beneden de wettelijk toegestane 50% voor uitbreiding blijft.
Het ging in de aanbesteding voor een eHRM-systeem niet alleen om de medewerkers van de provinciale organisatie, maar ook om de medewerkers van het Bonnefantenmuseum, Stichting Klachtentelefoon Luchthaven Maastricht (SKLM), Provinciale Staten en de Regionale Uitvoeringsdienst Zuid-Limburg (RUD). Deze organisaties kennen ieder hun eigen afspraken en CAO en zullen derhalve separaat moeten worden ingericht. Voor het Bonnefantenmuseum, Provinciale Staten en SKLM gaat het ‘alleen’ om de salarisadministratie. Deze organisaties maken geen gebruik van de overige modules van het eHRM systeem. De RUD maakt soortgelijk gebruik van PIMS en YOUPP als de Provincie. Uitgangspunt zal zijn dat deze organisaties volgend zijn op de aanbesteding van de Provincie.
De salarisverwerking moet worden gevoerd voor ongeveer 1200 verloningen (Provincie Limburg 950, Provinciale Staten 50, Bonnefantenmuseum 80, SKLM 10 en RUD 120).
Uit de aanbesteding eHRM is leverancier AFAS als winnende inschrijver geëindigd en gegund. Het betreffende systeem is inmiddels operationeel.
De RUD heeft als behoefte aangegeven voor een deel van haar medewerkers te willen tijdschrijven binnen het eHRM systeem. Deze behoefte was oorspronkelijk niet expliciet verwoord in de opdracht. AFAS beschikt over een tijdschrijfmodule die in de rest van het systeem is geïntegreerd. Uit financieel,  beheer- en technisch oogpunt is het onwenselijk om een ander systeem aan te schaffen en te implementeren alleen voor het tijdschrijven van een beperkt deel van de RUD organisatie. Aanbestedende dienst is voornemens om voor de RUD het onderdeel tijdschrijven af te nemen bij leverancier AFAS. De uitbreiding kost jaarlijks €10.752,00 naast een eenmalige opleidingspost van €1.050,00 (samen €11.802,00). Dit is een uitbreiding die beneden de wettelijk toegestane 50% voor uitbreiding blijft. Indien u het niet eens bent met deze gunning kunt u daartegen, uiterlijk 15 kalenderdagen ingaande op de dag na da datum van de bekendmaking van deze aankondiging, gemotiveerd bezwaar maken via aanbestedingen@prvlimburg.nl t.a.v. E.H. Rutjens.


Winner: AFAS Software B.V.
Award value: 11802