Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-14
Buyer: Ruhrbahn GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftragsgegenstand besteht aus der Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Bediengebiet der Ruhrbahn GmbH in Essen und Mülheim an der Ruhr. Hierzu zählt die Durchführung von Überwachungs- und Sicherheitsaufgaben in den Betriebs- und Verkehrsanlagen sowie die Begleitung von Nacht-Express-Linien.
Service- und Sicherheitsleistungen in Form von Streifen- und Kontrollgängen in Teams zu je 2 Personen. Die Einsatzbereiche sind vorwiegend die U-Bahnhöfe des AG. Nachstehende Informationen sind nicht abschließend und sollen den Teilnehmern lediglich als Orientierung bei Ihrer Entscheidung zur Teilnahme dienen.
Der Leistungsumfang umfasst für Essen und Mülheim ein Volumen von ca. 3 550 Stunden monatlich. Detailliertere und weitergehende Vorgaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Auf eine Beschränkung der Zahl der Bewerber wird die Auftraggeberin verzichten. Die Vergabestelle wird alle formell und fachlich geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Begleitung der Nacht-Express-Busse (NE-Busse) durch Sicherheitspersonal (zu je 2 Personen im Team) von Freitag auf Samstag, Samstag auf Sonntag und von Wochentag auf Feiertag. Für das Jahr 2020 sind ca. 6.100 Stunden vorgesehen.
Die vorstehenden Informationen sind nicht abschließend und sollen den Teilnehmern lediglich als Orientierung bei Ihrer Entscheidung zur Teilnahme dienen. Detailliertere und weitergehende Vorgaben ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Auf eine Beschränkung der Zahl der Bewerber wird die Auftraggeberin verzichten. Die Vergabestelle wird alle formell und fachlich geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
2) Der Auftrag wird in einem nicht offenen Verfahren mit vorgeschaltetem europaweitem Teilnahmewettbewerb vergeben.
3) Die Formblätter gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) für den Teilnahmeantrag sind auf dem Portal „subreport ELViS“ unter https://www.subreport.de/E64427978 bereitgestellt.
Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind auszudrucken, an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ElViS einzureichen und hochzuladen.
Bescheinigungen, sonstigen Nachweisen) den Bieter aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Unterlagen per Post, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin (ausgenommen Referenzen) zu verwenden.
4) Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle Bewerber, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, über das Ergebnis des vorgeschalteten Wettbewerbs informiert. Alle Bewerber die sich über die Inhalte der Formblätter gemäß Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) qualifiziert haben, werden in der nächsten Phase des Verfahrens aufgefordert, ein verbindliches Angebot einzureichen.
5) Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221 / 98578-50.
Fragen der Bieter werden auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim Auftraggeber informieren. Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, muss der Auftraggeber nicht mehr beantworten.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.


Winner: Vergabekammer Rheinland