Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-23
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 469650 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Freistaat Bayern plant die Errichtung eines Konzerthauses in München. Das Raumprogramm (NUF ca. 9 700 m
Ein Konzerthausbetreiber existiert noch nicht, weshalb alle Festlegungen aktuell das StMWK trifft. Bei der insoweit erforderlichen partizipativen Einbindung der heterogenen Gruppe der Nutzerinteressenvertreter unterstützt der Nutzerprojektsteuerer das StMWK als Dienstleister. Aufgabe ist die Optimierung von Verfahren, die Implementierung entsprechender Strukturen, die Vor-/Nachbereitung und Dokumentation aller Entscheidungsprozesse sowie aller Festlegungen von funktionalen – nutzerspezifischen – baulichen Anforderungen, als Grundlage für die weitere Gebäudeplanung. Der Nutzerprojektsteuerer ist Schnittstelle zum Baumanagement.
Das Honorar unterliegt keiner Honorarordnung. Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant (s. II.2.11 Angaben zu Optionen). Ausführungsbeginn: ist unverzüglich nach Auftragserteilung voraussichtlich im dritten Quartal 2018. Alle Informationen sind in den Vertragsunterlagen enthalten (Aufgabenbeschreibung, Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer – Projektsteuerungsleistungen, Anlage zu § 4 des Vertrages: Aufgabenbeschreibung zu Leistungsbild und Leistungsumfang).
Die Beauftragung erfolgt in Leistungsstufen (stufenweise Beauftragung) gem. Vertragsunterlagen (Aufgabenbeschreibung, Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer – Projektsteuerungsleistungen i. V. m. Anlage zu § 4).
Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Maßnahme zu beschränken.
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Erbringung der Leistungsstufe I „Nutzerseitige Grundlagenermittlung, Projektvorbereitung“ (entspr. Vertrag über freiberufliche Dienstleistungen für Nutzer –Projektsteuerungsleistungen inkl. Anlage zu § 4). Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Maßnahme den Auftragnehmer optional mit weiteren Leistungen (Leistungsstufen II bis IV) zu beauftragen. Die Fortsetzung von Planung und Ausführung erfolgt, wenn und solange der Bedarf fortbesteht und die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen gemäß RLBau erfüllt sind.
Die weitere Beauftragung erfolgt schriftlich durch einseitigen Abruf. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt;
Nr. 15.1 ZAVB bleibt unberührt. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftraggeber keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Für die weiteren Leistungen werden die Termine bzw. Fristen jeweils schriftlich bei Abruf vereinbart
Der Auftragnehmer weist den Auftraggeber hinsichtlich der einzelnen Leistungsstufen jeweils rechtzeitig darauf hin, wann ein weiterer Abruf von Leistungen erforderlich ist, damit keine Verzögerungen eintreten.
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Höcker Projekt Managers GmbH (Wirtschaftsteilnehmer 1 der Bietergemeinschaft)
Award value: 469650
Number of bids: 4