Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-22
Buyer: Wielkopolskie Centrum Pulmonologii i Torakochirurgii im. eugenii i Janusza Zeylandów
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 32510000 | 48000000 | 48516000 | 48612000: Database-management system
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego w celu poprawy cyberbezpieczeństwa, rozszerzenia funkcjonalności oraz zwiększenia wykorzystania usług opartych na AI.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Powód braku podziału na części: Przedmiot zamówienia ma jednolity charakter, a podział zamówienia na części powodowałby nadmierne trudności organizacyjne, techniczne i dodatkowe koszty wykonania zamówienia, a także potrzebę skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących zamówienie. Zamówienie jest podzielone na etapy, ale musi być traktowane jako jedna całość, ze względu 
na konieczność utrzymania ciągłości procesu modyfikacji systemów HIS, będącego przedmiotem zamówienia. 
Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa szpitalnego systemu informatycznego (HIS – Hospital Information System) w celu poprawy cyberbezpieczeństwa, rozszerzenia funkcjonalności oraz zwiększenia wykorzystania usług opartych na AI, stanowiącego krytyczny element infrastruktury placówki ochrony zdrowia.
Rozbudowa systemu musi być ściśle powiązana z istniejącymi modułami i strukturą systemu HIS, w tym z posiadaną przez Zamawiającego bazą danych Oracle, systemem RIS/PACS, LIS oraz innymi komponentami HIS Eskulap. Zastosowanie różnych wykonawców dla poszczególnych części mogłoby prowadzić do problemów z kompatybilnością, spójnością danych oraz trudnościami w integracji nowych komponentów z dotychczasowym środowiskiem informatycznym.
Powierzenie realizacji całości zamówienia jednemu wykonawcy zapewnia jednoznaczną odpowiedzialność za poprawność działania systemu po rozbudowie oraz za bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym danych wrażliwych szczególnej kategorii objętych ochroną na podstawie przepisów RODO i ustawy o ochronie danych osobowych. Ponadto rozdzielenie odpowiedzialności między kilku wykonawców mogłoby skomplikować proces zarządzania ryzykiem i utrudnić dochodzenie ewentualnych roszczeń gwarancyjnych.
Szpitalny system informatyczny (HIS) musi działać nieprzerwanie 24/7. Koordynacja wielu wykonawców mogłaby zwiększyć ryzyko błędów w integracji, przestojów lub nawet czasowej niedostępności systemu, co miałoby bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pacjentów i możliwość świadczenia usług medycznych.
Podsumowując ze względu na ścisłe powiązania funkcjonalne i technologiczne, brak jest uzasadnionej możliwości dokonania efektywnego i bezpiecznego podziału zamówienia na niezależne części.
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 Przyśpieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia, nr konkursu KPOD.07.03-IP.10-001/25 w komponencie D „Efektywność, dostępność i jakość ochrony zdrowia”.
Najniższa cena:
Ocena ofert dokonywana będzie według następującego wzoru:
a) Kryterium Cena:
PC = Cmin/CO x 60 %,
PC –  liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”,
C min –  najniższa zaoferowana cena (brutto),
C O –  cena oferty ocenianej.
Czas usunięcia awarii: 
PS = PSmin/PSO x 40 %
PS – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „czas reakcji na zgłoszenie serwisowe”
PSmin – najniższy zaoferowany czas usunięcia awarii w do uzyskania w kryterium „czas reakcji na zgłoszenie serwisowe”
PSO – liczba punktów oferty ocenianej
1. Liczba punktów w kryterium czas usunięcia awarii zostanie przyznana w następujący sposób:
1) Czas usunięcia awarii do 3 dni robocze – 0 pkt,
2) Czas usunięcia awarii do 2 dni robocze – 20 pkt,
3) Czas usunięcia awarii do 1 dzień roboczy – 40 pkt,
UWAGA!
Maksymalny czas usunięcia awarii to 3 dni robocze od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego.
Wykonawca w systemowym formularzu ofertowym podaje czas usunięcia awarii tj. czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu zgłoszenia .  Czas usunięcia awarii musi zostać określony w pełnych dniach i zawierać się w ww. przedziałach. W przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie dokładnego zaoferowanego terminu usunięcia awarii lub w przypadku braku podania czasu usunięcia awarii w formularzu ofertowym (brak wpisu) Zamawiający ofercie przyzna 0 (zero) punktów i przyjmie do oceny ofert oraz do umowy maksymalny czas wynoszący 3 dni robocze. Czas usunięcia awarii w tym kryterium nie może być dłuższy niż 3 dni robocze. Wskazanie czasu dłuższego spowoduje odrzucenie oferty.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1)
Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art. 505 – 590 Ustawy.


Winner: Otwarty Rynek Elektroniczny S.A.