Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71240000 | 71242000 | 71243000
Submission deadline: 2017-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalplanung zum Umbau von Gebäuden der ehem. Hammersmith-Kaserne zur Unterbringung von Studierenden der FHF NRW.
Die Fachhochschule für Finanzen (FHF) NRW eröffnet zum 1.9.2017 einen neuen Standort in Herford mit zunächst rund 160 Studierenden sowie 14 Lehrenden. Ab 2018 sollen weitere Studiengänge hinzukommen, sodass im 2. Jahr von ca. 490 Studierenden und Lehrenden auszugehen ist. Die für die Unterbringung der FHF erforderlichen Räumlichkeiten werden der FHF von der Hansestadt Herford bereitgestellt, die wiederum die Auftraggeberin als ihre 100%ige Tochtergesellschaft mit der Planung und Umsetzung aller erforderlichen Herrichtungsmaßnahmen beauftragt hat.
Für die Erweiterung des FHF-Standortes sollen mehrere Gebäude der ehemaligen Hammersmith-Kaserne in Herford hergerichtet werden. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der hierzu erforderlichen Planungsleistungen als Generalplanungsauftrag (Näheres hierzu siehe Abschnitt II.2.4 dieser Bekanntmachung).
Die Stadtentwicklungsgesellschaft Hansestadt Herford mbH entwickelt im Auftrag der Hansestadt Herford die beiden gegenüberliegenden ehemaligen militärischen Liegenschaften Wentworth-Kaserne und Hammersmith-Kaserne an der Liststraße und Vlothoer Straße. Im Zuge der Entwicklung der Wentworth-Kaserne zum BildungsCampus Herford konnte die FHF NRW als erster Nutzer gewonnen werden. Die FHF nimmt mit der ersten Entwicklungsstufe ihren Betrieb zum 1.9.2017 mit 160 Studierenden und 14 Dozenten auf. In einer zweiten Entwicklungsstufe sollen zum 1.9.2018 insgesamt 323 weitere Studierende bzw. Lehrende folgen. Die sich aus der zweiten Entwicklungsstufe ergebenden Bedarfe an Wohnunterkünfte sollen in Bestandsgebäuden der Hammersmith-Kaserne untergebracht werden. Diese Gebäude befinden sich derzeit noch im Besitz der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Sie sollen schnellstmöglich durch die Hansestadt Herford angekauft werden. Der Beginn der Planungs- und Bauarbeiten wird durch die kurzfristige Anmietung der Objekte ermöglicht.
Im Rahmen des Planungsauftrags sind vom Auftragnehmer Varianten zu erstellen, welche der 6 zur Verfügung stehenden Gebäude für die erforderliche Anzahl an Appartements tatsächlich genutzt werden sollen. Die Varianten sollen in Abstimmung mit der Auftraggeberin unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und funktionalen Aspekte (bspw. Einbeziehung Dachgeschosse) abgewogen werden.
Maßnahmen zur energetischen Sanierung sollen basierend auf der voraussichtlich im Oktober 2017 vorliegenden Energiebilanzierung der Bestandsgebäude entwickelt und in Abstimmung mit der Auftraggeberin konkretisiert werden.
In Abstimmung mit der Auftraggeberin sind erforderliche Gemeinschafts- und Nebenräume sowie ein Speisesaal mit multifunktionaler Nutzung in die Planung einzubeziehen.
Maßnahmen an den Außenanlagen sollen auf das Notwendigste beschränkt werden. Die erforderlichen Stellplätze sind nachzuweisen und herzustellen.
Der Auftrag umfasst die Generalplanung der Umbaumaßnahmen für alle hierfür benötigten Gebäude. Wegen des sehr engen Zeitfensters – bedingt durch die notwendige Bereitstellung der Räumlichkeiten zum 1.9.2018 und die erst kurzfristig mögliche Entscheidung auf Landesebene zur Erweiterung des Standortes Herford – und wegen der engen Verzahnung der Leistungsbilder, insbesondere der Gebäudeplanung und der TGA-Planung, im Rahmen der Bestandsertüchtigung sollen die Planungsleistungen als Generalplanungsauftrag vergeben werden.
Der Auftrag umfasst namentlich die Objektplanung für die Leistungsbilder Gebäude und Innenräume sowie Freianlagen und die Fachplanung für die Leistungsbilder Tragwerksplanung sowie Technische Ausrüstung (Sanitäranlagen, Heizungsanlagen, Lüftungsanlagen, Elektrotechnik, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen und Feuerlöschtechnik); außerdem Beratungsleistungen in den Bereichen Bauphysik (Raumakustik) und Brandschutz sowie Übernahme der Aufgaben und Leistungen als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) gemäß BaustellV.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Büros für vergleichbare Generalplanungsleistungen für den Umbau oder die Modernisierung eines Bestandsgebäudes, bei denen jeweils mindestens die Leistungsbilder Objektplanung Gebäude und Fachplanung Technische Ausrüstung bearbeitet wurden, bei letzterem Leistungsbild mindestens die Anlagengruppen 1 bis 4 (Sanitäranlagen, Heizungsanlagen, Lüftungsanlagen, Starkstromanlagen), und zwar jeweils in den LPhen 2 bis 6 und 8 (bei der TGA-Fachplanung genügt die Bearbeitung der LPh 4 in Anlagengruppen 1 und 3). Weitere Voraussetzungen für die Vergleichbarkeit sind die Einordnung des Objekts beim Leistungsbild Objektplanung Gebäude mindestens in die Honorarzone III und beim Leistungsbild Fachplanung TGA mindestens in die Honorarzone II (für alle zuvor genannten Anlagengruppen) sowie ferner eine Baukostensumme nach aktuellem Stand der Kostenermittlung in den Kostengruppen 300 und 400 von mindestens 5 Mio. EUR (ohne MwSt.); außerdem muss sich das Vorhaben in der Bauausführung befinden oder fertiggestellt sein.
2. Angabe der jeweiligen Anzahl (Vollzeitstellen-Äquivalent) von Architekten (m/w) und Ingenieuren (m/w) im Bereich Fachplanung technische Ausrüstung (gegliedert nach den Bereichen HLS und ELT).
Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf Referenzen anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Architekt/in. Zur Nachweisführung siehe III.2.1.