Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-09-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 
- certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; 
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 
- alte documente edificatoare, după caz. 
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 
Autoritatea contractantă va verifica (in)existenta unei situatii de excludere prevazuta la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, în legatură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 174 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, că se află în această situație. 
Operatorii economici nerezidenți (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c) conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016 care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), conform art. 193 alin 3) din legea 98/2016.

Persoanele din cadrul Autorității Contractante cu funcție de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016: 
- Membrii cu functii de decizie: Presedinte CA: Ceti Claudiu-Octavian, Director General: Fecioru Andrei, Director Economic: Serban Carmen-Marilena, Director Juridic: Canbolant Safa Singrid Adriana, Director Salubrizare: Petre Irinel-Marius, Director Transport si Mecanizare: Anghel Jian.
Acord Cadru de Servicii de mentenanta a sistemului de optimizare a gestionării deșeurilor și a Programului "Plătește pentru cât arunci" conform cerintelor Caietului de sarcini.
Servicii mentenanta preventiva si corectiva - 24 luni
Serviciile de verificare metrologica periodica anuala a cantarelor montate pe vehiculele de colectare a deseurilor - 2 servicii/24 luni
Piese de schimb, accesorii si consumabile - 24 luni
Extindere si actualizare platformă Ecowastemaster cu Modul GIS Interactiv, Inteligență Artificială și Integrare Digitală Extinsă
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor de mai sus: 
- certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic sau, în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență. Se va completa DUAE. 
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestate ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizare prezentare in copie semnată pentru conformitatea cu originalul.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asuamate prin formularul DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de cel clasat pe locul 1.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor de mai sus: 
- certificat constatator emis de ONRC din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic sau, în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență. Se va completa DUAE. 
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestate ori apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizare prezentare in copie semnată pentru conformitatea cu originalul.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asuamate prin formularul DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de cel clasat pe locul 1.
Ofertantii, eventual subcontractanti /asociatii/ terti sustinatori sa dovedeasca conform prevederilor art. 175 alin. 2 din Legea 98/2016 ca detin cifra de afaceri anuala generala a anului 2024, in valoare minima de: 5.101.400 lei .
Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori vor completa la nivelul DUAE, informatiile aferente situatiei lor, cifra de afaceri anuala generala a anului 2024, in valoare minima de: 5.101.400 lei. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv pentru subcontractanti/asociatii / terti sustinatori) la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: contabile (ex. situatii financiare/declaratii extrase bancare/rapoarte de audit/alte documente edificatoare) care sa releve faptul ca cifra de afaceri anuala generala a ofertantului este cea  declarata in DUAE.
Pentru contractele de achizitie de servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.
Ofertantii vor face dovada ca in ultimii 3 ani au prestat servicii similare in valoare cumulata de minim 5.101.400 lei fără TVA la nivelul a minimum un contract - maximum a 3 contracte.
Prin servicii similare se intelege – servicii de dezvoltare, mentenanta software. 
Ofertantul trebuie să facă dovada experienţei similare în fiecare dintre activităţile care fac obiectul Acordului cadru ce urmează a fi atribuit, cumulat, in cadrul a unuia sau maxim 3 contracte. 
Documentele prin care operatorii economici pot face dovada îndeplinirii capacității tehnice și profesionale sunt: copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale, certificate constatatoare, fără a se limita la acestea. 
Numărul de ani solicitați în vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limită de depunere a ofertelor.
Ofertantii (inclusiv asociati, subcontractanti/tert sustinator) vor completa DUAE cu informații ce descriu nivelul lor de experiență, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea fara TVA, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, precum si calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat; 
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței privind experiența similară, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: 
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; 
- certificate de predare-primire; 
- recomandări; 
- procese-verbale de recepție; 
- certificări de bună execuție; 
- certificate constatatoare. 
În situaţia în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părţii de contract îndeplinite de acesta şi a valorii serviciilor prestate aferente fără TVA. 
Nu se iau in considerare contractele aflate in derulare si nereceptionate deloc la data limita de depunere a ofertelor, in schimb se accepta serviciile receptionate partial la aceasta data, cu conditia ca specificul contractului prezentat sa permita elaborarea unui livrabil care sa poata fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent si din care sa reiasa indeplinirea cerintei de calificare. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul legal de a verifica informatiile direct la beneficiarii finali. 
În caz de asociere, documentele şi modul de prezentare solicitate vor fi prezentate de fiecare asociat în parte, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinita în mod cumulativ.
Informatii privind subcontractarea (daca este cazul)
Modalitatea de demonstrare preliminara prin DUAE daca este aplicabil, ofertantii vor include in DUAE, informatiile cu privire la subcontractantul/subcontractantii propusi/tertii sustinatori . În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicare criteriului de atribuire  la solicitarea autoritatii contractante. In cazul in care un operator economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitatea cu prevederile Legii 98/2016 de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezent intr-un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/canditatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori/sustinatorii, din care sa rezulte modul de indeplinire.
Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca faptul ca este legal constiuit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatiile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat conform Legii 359/2004.
Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori vor completa la nivelul DUAE, informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv pentru subcontractanti/asociatii / terti sustinatori) la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificat constator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente relevante privind forma de inscriere.
Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii, eventual subcontractanti/asociatii / terti sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 58-63 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta este aplicabila inclusiv pentru eventualii asociati / subcontractanti / terti sustinatori.  Daca este cazul, ofertantii vor prezenta cate un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociati / subcontractanti / terti sustinatori, cu informatiile aferente situatiei lor, precum si acordul de subcontractare/ sau acordul de asociere. Ofertantii (inclusiv eventualii asociati / subcontractanti / terti sustinatori)  vor completa la nivelul DUAE, informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar  ( inclusiv pentru eventualii asociati/ subcontractanti, terti sustinatori), la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art 167 alin (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Alte documente edificatoare, dupa caz.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Demonstrarea unei metodologii, bazată pe metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate
Algoritm de calcul:
1.   	Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate = calificativ Foarte Bine = 40 puncte.
2.   	Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate = calificativ Bine = 20 puncte.
3.   	Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite prin Caietul de Sarcini = calificativ Acceptabil = 0 puncte.
Timpul de Răspuns: Evaluarea va lua în considerare timpul promis de ofertant pentru răspunsul la intervențiile urgente, inclusiv timpul necesar pentru mobilizarea resurselor și efectuarea reparațiilor.
Algoritm de calcul:
a)	Pentru cel mai mic timp de raspuns (minim 24 de ore) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare.
b)	Pentru un timp de raspuns mai indelungat decat cel mai mic timp se acorda punctajul astfel:
P(n) = [timp de raspuns minim / termen(n)] x punctaj maxim alocat.
Timpul maxim de raspuns acceptat este de 48 ore.
Nota: Nu se acorda punctaj suplimentar pentru un timp de raspuns mai mic de 24 ore.
Conform Legii 101/2016