Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-16
Buyer: Landkreis Holzminden für den Bereich Migration
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 98341100
Submission deadline: 2023-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betreuung Gemeinschaftsflüchtlingsunterkunft Zentrum für Migration durch Betreiberschaft und Sicherheitsdienst.
Der Landkreis Holzminden hält eine Gemeinschaftsunterkunft zur Unterbringung von Weltflüchtlingen vor.
Die Gemeinschaftsunterkunft Zentrum für Migration (ZFM) befindet sich derzeit in den Räumlichkeiten der Goethestraße 6, 37632 Eschershausen (die sog. Erstaufnahmeunterkunft des Landkreises).
Hiermit wird die Beauftragung einer Betreiberschaft für die Gemeinschaftsunterkunft für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zunächst zum 28.02.2027 ausgeschrieben.
Ein Wechsel oder die Ausweitung in Räumlichkeiten vergleichbarer Art und Güte während der Vertragslaufzeit ist nicht ausgeschlossen (d.h. Erweiterung der Unterkunft auf weitere Einrichtungen). Sollte dies der Fall sein, werden Nachverhandlungen zu den Tagessätzen zwischen Betreiberin oder Betreiber und Landkreis Holzminden aufgenommen. Daneben ist ein Eigentümerwechsel bzgl. des Gebäudes während der Vertragslaufzeit ebenfalls nicht ausgeschlossen.
In der Einrichtung soll die Integration der Geflüchteten besonders gefördert und unterstützt werden. Der Landkreis Holzminden legt deshalb höchsten Wert auf die Qualität der Betreuung der Flüchtlinge. In der Einrichtung werden Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Ethnien leben. Belegt ist die Gemeinschaftsunterkunft mit Familien mit und ohne Kinder und Alleinreisende aus derzeit ca. 24 verschiedenen Ländern. Hieraus lassen sich spezifische Anforderungen an die Betreiberin oder den Betreiber, deren konzeptionelle Ansätze und deren konkrete Umsetzung, ableiten. Erwartet wird, dass unter Beachtung soziokulturell unterschiedlicher Lebenshintergründe die Voraussetzungen für ein sozialverträgliches und konfliktfreies sowie von Toleranz geprägtes Miteinander geschaffen werden.
Der Landkreis Holzminden betreibt seit August 2015 in der Goethestr. 6 in Eschershausen das Zentrum für Migration (ZFM) - eine Gemeinschaftsunterkunft für Asylsuchende-.
Die untergebrachten Personen sind unterschiedlicher Herkunft und stammen aus verschiedenen Kulturkreisen. Bedingt durch die damit einhergehenden sprachlichen und kulturellen Barrieren besteht in Hinblick auf den Umgang der Personen untereinander und mit Dritten ein erhöhtes Konfliktpotential. Um trotz dieser Umstände ein friedliches Zusammenleben zu gewährleisten, der bestehenden Gefährdungslage präventiv zu begegnen und das Sicherheitsgefühl der untergebrachten Personen zu stärken, bedarf es der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen zur Bewachung der genannten Unterkunft durch einen kompetenten, zuverlässigen und personell stark aufgestellten Sicherheitsdienstleister. Es ist beabsichtigt, die Unterbringung von dem Landkreis Holzminden neu zugewiesenen Asylsuchenden, sicherzustellen. Ein längerer oder ausschließlicher Aufenthalt einer asylsuchenden Person in der Gemeinschaftsunterkunft ist nicht ausgeschlossen.
Der Landkreis Holzminden sucht für diese Aufgabe einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zum 28.02.2027.
Der Landkreis Holzminden ist berechtigt, den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Zeitgleich wird auch die Beauftragung einer Betreiberschaft für diese Gemeinschaftsunterkunft für den Zeitraum vom 01.03.2024 bis zum 28.02.2027 ausgeschrieben.
Eine Teilnahme am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Mitteilung eines Submissionsergebnisses ist in der Vergabeverordnung (VgV) nicht vorgesehen.
SEHR WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM VERGABEVERFAHREN UND ZU EINZUREICHENDEN UNTERLAGEN / BELEGEN / NACHWEISEN:
Die angebotenen Preise sind grundsätzlich für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. Sofern Preisanpassungen notwendig werden sind diese im Rahmen des § 132 GWB bzw. § 47 UVgO möglich.
In diesem Vergabeverfahren sind nur "elektronische" Angebote zulässig. D. h., Papierangebote sind nicht zulässig. Elektronische Angebote sind über das Bietertool des Vergabeportals "https://www.dtvp.de" einzureichen.