Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: POWIAT BOCHEŃSKI
Country: PL
Region: PL214
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przesłanka wykluczenia dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1  i pkt 4 Pzp. Wykonawca podlega również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 z późn. zm.) 

Zamawiający ponadto z postępowania wykluczy Wykonawców na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576; 

Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wezwanie Zamawiającego składa: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ Oświadczenie w formie JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SWZ. 
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie : a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem Załącznik nr 7 do SWZ,
 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 2 do SWZ), o których mowa w : a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP zgodnie ze wzorem Załącznik nr 9 do SWZ. 
5) Oświadczenia o nie pozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem Załącznik nr 10 do SWZ.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w niniejszym rozdziale składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w niniejszym rozdziale (ust. 1 pkt 2). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 2)	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć  nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: 
https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/195233/notice/public/details

2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.

3. Wykonawca składa Ofertę na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą  Wykonawca składa: 
1)	zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w art. 118 ustawy PZP oraz w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2)	dowód wniesienia wadium; w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji;
3)	dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4)	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, (jeżeli dotyczy) stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/195233/notice/public/details
Przedmiotem zamówienia jest usługa mająca na celu realizację zadania pn. Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB, realizowana w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheńskiego.
Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB obejmie obszar całego zasobu EGiB Zamawiającego. 
W ramach zadania zostanie wykonana kontrola bazy danych EGiB, w tym walidacja GML, poprawa błę-dów, w tym błędów walidacji GML i harmonizacja bazy danych EGiB z innymi dziedzinowymi bazami danych w zakresie koniecznym do uzyskania w pełni dostosowanej do obowiązującego 
modelu pojęciowego bazy danych EGiB.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 
•	Warunki techniczne zamówienia stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ; 
•	Projektowane postanowienia umowy – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Za-łącznik nr 6 do SWZ.
Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Funduszu Europejskiego dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 - Cyfrowe rozwiązania dla geodezji typ projektu A. Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie utworzenia zgodnych z obowiązujący modelem pojęciowym zbiorów danych przestrzennych w bazie EGiB.
1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jedną osobę która łącznie posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe w zakresie 1 i 2 o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

Eligibility requirements: 1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jedną osobę która łącznie posiada aktualne geodezyjne uprawnienia zawodowe w zakresie 1 i 2 o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże w zakresie wiedzy i doświadczenia że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 usługi o wartości minimum 75 000,00 zł netto każda,  o tym samym charakterze lub podobnym do przedmiotu zamówienia, tj. sporządził dla każdej usługi minimum 1 operat techniczny w przedmiocie aktualizacji danych EGiB;
UWAGI: 
a)	Do wykazu usług należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty; 
b)	Zamawiający uzna, iż zamówienie zrealizowano w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jedynie w sytuacji, gdy data zakończenia realizacji zamówienia będzie datą zawierającą się w tym okresie; 
c)	Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;  – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3)	pieniądzu; 
4)	gwarancjach bankowych;
5)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
6)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024r. poz. 419).
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 41 8591 0007 0080 0200 0073 0024 nr rachunku z dopiskiem „Wadium – Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB
1. Zgodnie z art. 95 ustawy PZP, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zatrudniali na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywać w zakresie realizacji zamówienia czynności opisane w Rozdziale III ust. 12 SWZ
2. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie 1) zmiany wysokości wynagrodzenia; 2) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego warunków Umowy; zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej; działania siły wyższej; 3) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności określonych w Warunkach Technicznych 4) zmiany wysokości wynagrodzenia dla Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT; 5) zmianami w projekcie „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego” wynikające z wytycznych Instytucji Zarządzającej, zmianami przepisów prawa okolicznościami ograniczeń technologicznych i prawnych.
W przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
 C =  Cmin/Ci   • Max  (C)
gdzie: Pi(C) – ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto"; 
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci – cena badanej oferty "i"; 
Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena".
Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 60
W ramach przedmiotowego kryterium Zamawiający oceniać będzie długość udzielonej gwarancji oraz rękojmi na przedmiot zamówienia wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym, wg wzoru określonego poniżej. 
Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji oraz rękojmi to 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego zadania (data Protokołu bezusterkowego odbioru Przedmiotu umowy), a maksymalny okres gwarancji i rękojmi jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 36 miesięcy.
Wartość kryterium „gwarancja oraz rękojmia” zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
G =(Go - Gmin)/(Gmax - Gmin) x 40 pkt
gdzie:
G – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „gwarancja oraz rękojmia” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Go – liczba pełnych miesięcy gwarancji oraz rękojmi zaoferowanych przez Oferenta w badanej ofercie
Gmin – minimalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji oraz rękojmi określona przez Zamawiającego w wymaganiach dot. kryterium „gwarancja oraz rękojmia”
Gmax – maksymalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji określona przez Zamawiającego
wymaganiach dot. kryterium „gwarancja oraz rękojmia”
1)	Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji w latach Zamawiający przeliczy go na miesiące, zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy;
2)	W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym informacji dotyczącej okresu gwarancji i rękojmi jego oferta otrzyma 0 punktów a Zamawiający przyjmie jako deklarowany minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi, tj. 24 miesiące. W przypadku zaś, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi krótszy niż 24 miesiące, oferta jego zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego;
3)	Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy od maksymalnego, Zamawiający przyzna ofercie maksymalną ilość punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi zaoferowany w ofercie przez Wykonawcę;
Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 40
1.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji  ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej lub treści SWZ na stronie internetowej.
3.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
4.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Oferty należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Marketplanet na stronie prowadzonego postępowania dostępnej pod adresem:  https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/195233/notice/public/details
Przedmiotem zamówienia jest usługa mająca na celu realizację zadania pn. Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB, realizowana w ramach projektu Cyfrowe rozwiązania dla geodezji powiatu bocheń-skiego.
Dostosowanie powiatowej bazy danych EGiB obejmie obszar całego zasobu EGiB Zamawiającego. 
W ramach zadania zostanie wykonana kontrola bazy danych EGiB, w tym walidacja GML, poprawa błę-dów, w tym błędów walidacji GML i harmonizacja bazy danych EGiB z innymi dziedzinowymi 
bazami danych w zakresie koniecznym do uzyskania w pełni dostosowanej do obowiązującego 
modelu pojęciowego bazy danych EGiB.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 
•	Warunki techniczne zamówienia stanowiące Załącznik nr 11 do SWZ; 
•	Projektowane postanowienia umowy – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Za-łącznik nr 6 do SWZ.