Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33111000: X-ray equipment | 33111600 | 33162100 | 33162200
Estimated value: 8155495.89 RON
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea de indeplinire: completarea DUAE de care ofertanti, asociati, subcontractanti si terti sustinatori. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
Aceste documente sunt, fara a se limita la acestea:
1) Persoanele juridice romane
a) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
b) Certificatul de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora;
c) Certificatul de atestare fiscala/declaratie pe propria raspundere (in cazul punctelor de lucru) din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la toate sediile si punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata;
d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
e) alte documente edificatoare dupa caz.
2) Persoanele juridice straine
În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art. 168, alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
Nota. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista. In vederea completarii DUAE se vor respecta instructiunile prevazute in ghidul de utilizare DUAE – Informatii pentru Operator Economic, disponibil pe platforma SEAP.

Cerinţa nr. 2
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, va prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. a), lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa Formularul aferent din Sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire si se va semna cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Se va prezenta de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, odata cu DUAE la secțiunea corespunzătoare cerinței.
Persoanele Cu Functie De Decizie Sunt:
Nicolae Angela - Manager
Dr. Popa Augustin Florin - Director medical
Ec. Voiculet Diana Gabriela - Director financiar-contabil
Jr. Vlaicu Nicolae Sebastian - Compartiment Juridic
Diana Bogdan Mihai  - Sef  Serviciul A.P.I.A.M.A 
Ec. Chitu Ancuta – Serviciul  A.P.I.A.M.A
Ec. Florin Petrescu - Serviciul  A.P.I.A.M.A
Ec. Ioana Belu - Serviciul - A.P.I.A.M.A
Ec. Marius Voiculet - Serviciul  A.P.I.A.M.A
Ec. Cosmin Ghimisi -  Serviciul  A.P.I.A.M.A
Achizitia de echipamente medicale  LOT 1-6
CONFORM SPECIFICATIILOR DIN CAIETUL DE SARCINI
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor cf OUG 107/2017
 Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20
Cerinta 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN (principal sau secundar) autorizat, similar serviciilor ce fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE- subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate.De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, puncte de lucru si activitati autorizate.
Cerinta 2
 Avizul de functionare sau echivalent eliberat de Ministerul sănătăţii prin Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale (ANMDM), pentru activități de import, comercializare și depozitare conform Legii nr 95/2006,  cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.Se vor anexa copii ale avizelor, in termen de valabilitate. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
 La livrare, ofertantul castigator va prezenta, pe lângă Avizul de funcționare, și anexa în care se vor regăsi producătorii echipamentelor ofertate/livrate. ( doar in cazul echipamentelor medicale)
NOTA: nu se accepta operatori economici in curs de avizare!
Cerinta 3
- Avizul de functionare sau echivalent al operatorului economic care asigură service-ul în perioada de garanție și postgaranție. În cazul în care ofertantul nu asigură service-ul, se va anexa un angajament al reprezentantului legal al unitații de service din care să rezulte că a luat la cunoștință de cerințele caietului de sarcini și că va îndeplini integral cerințele acestuia privind instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului utilizator și asigurarea service-lui. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Se vor anexa copii ale avizelor, certificatelor de curs si autorizatiilor in termen de valabilitate.. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. 
NOTA: nu se accepta operatori economici in curs de avizare!
Cerinta 4
Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate/echivalente ce atesta conformitatea produselor ofertate.
Prezentarea de documente care sa ateste ca sistemul de management al calitatii ofertantului este certificat de catre un organism de certificare acreditate in tara sau in strainatate in conformitate cu standardul de calitate  ISO 9001 :2015 (sau echivalent) ; ISO 13485 - sistem de management al calitatii pentru dispozitive medicale;
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.

Eligibility requirements: Cerinta 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN (principal sau secundar) autorizat, similar serviciilor ce fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE- subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate.De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, puncte de lucru si activitati autorizate.
Cerinta 2
 Avizul de functionare sau echivalent eliberat de Ministerul sănătăţii prin Agenţia Naţională a Medicamentului şi a Dispozitivelor Medicale (ANMDM), pentru activități de import, comercializare și depozitare conform Legii nr 95/2006,  cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE.Se vor anexa copii ale avizelor, in termen de valabilitate. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
 La livrare, ofertantul castigator va prezenta, pe lângă Avizul de funcționare, și anexa în care se vor regăsi producătorii echipamentelor ofertate/livrate. ( doar in cazul echipamentelor medicale)
NOTA: nu se accepta operatori economici in curs de avizare!
Cerinta 3
- Avizul de functionare sau echivalent al operatorului economic care asigură service-ul în perioada de garanție și postgaranție. În cazul în care ofertantul nu asigură service-ul, se va anexa un angajament al reprezentantului legal al unitații de service din care să rezulte că a luat la cunoștință de cerințele caietului de sarcini și că va îndeplini integral cerințele acestuia privind instalarea, punerea în funcțiune, instruirea personalului utilizator și asigurarea service-lui. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Se vor anexa copii ale avizelor, certificatelor de curs si autorizatiilor in termen de valabilitate.. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. 
NOTA: nu se accepta operatori economici in curs de avizare!
Cerinta 4
Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate/echivalente ce atesta conformitatea produselor ofertate.
Prezentarea de documente care sa ateste ca sistemul de management al calitatii ofertantului este certificat de catre un organism de certificare acreditate in tara sau in strainatate in conformitate cu standardul de calitate  ISO 9001 :2015 (sau echivalent) ; ISO 13485 - sistem de management al calitatii pentru dispozitive medicale;
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
 Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE de catre ofertanti, asociati si subcontractanti, pentru partea de contract pe care o reprezintă, vor fi transmise in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Fisa de informatii generale cuprinzand cifra  de afaceri anuala pe ultimii 3 ani -2022,2023,2024
Nivelul impus pentru Cifra de afaceri anuala pentru anii 2022,2023,2024 este ca aceasta sa fie mai mare sau cel putin egal cu valoarea lotului/loturilor la care participa.
Justificarea cerintei:
Intentia autoritatii contractante de a solicita demonstrarea potentialului financiar al fiecarui operator economic participant la procedura, potential care trebuie sa reflecte posibilitatea concreta a acestuia de a indeplini contractul si de a rezolva eventualele dificultati legate de indeplinirea acestuia in cazul in care oferta sa va fi declarata castigatoare.
Lista principalelor furnizari/servicii/activitati similare sau de complexitate superiora prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (raportati la data publicarii in seap a anuntului de participare ) cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, insotita de certificari/documente constatatoare sau echivalent din care sa rezulte faptul ca au fost prestate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si duse la bun sfarsit. 
In cazul in care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor referitoare la experienta similara se realizeaza prin cumul
Modalitatea de indeplinire: 
Se va prezenta initial DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin. 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor dupa aplicarea criteriului de  atribuire.
Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate/echivalente ce atesta conformitatea produselor ofertate.
Prezentarea de documente care sa ateste ca sistemul de management al calitatii ofertantului este certificat de catre un organism de certificare acreditate in tara sau in strainatate in conformitate cu standardul de calitate  ISO 9001 :2015 (sau echivalent) ;
Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate/echivalente ce atesta conformitatea produselor ofertate.
ISO 13485 - sistem de management al calitatii pentru dispozitive medicale; (sau echivalent) ( doar in cazul echipamentelor medicale)
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN (principal sau secundar) autorizat, similar serviciilor ce fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE- subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul pentru alt consum energetic zilnic decât cel minim, punctajul se acordă astfel:
P(perfomanta energetică) = Emin x 40/ Ex,
Unde:
P (perfomanță energetică) = punctajul final obținut.
Emin = Valoarea cea mai mică a energiei consumate zilnic dintre toate ofertele depuse
Ex = Valoarea energiei consumate zilnic ofertată
Scenariul pentru care se va calcula consumul zilnic de energie este următorul:
- Scenariul „activ” consumul de energie aferent scenariului de utilizare cu funcționare 12 ore pe zi.
Modalitate de indeplinire: orice document emis de catre producatorul echipamentului care sa ofere informatii relevante in acest sens.
Se vor putea achiziționa echipamentele astfel încât să se eficientizeze consumul de energie electrică. Se dorește eficientizarea consumului datorită costurilor mari de operare ale acestor echipamente precum și alinierea cu obiectivele de sustenabilitate și reglementările impuse în industria echipamentelor medicale.
Garantia acordata produsului:
  Garantie acordata - minim 24 luni – 10 puncte
  Garantie acordata - 36 luni– 20 puncte
Ec. Chitu Ancuta – Serviciul  A.P.I.A.M.A 
Ec. Florin Petrescu - Serviciul  A.P.I.A.M.A
Dr.Popa Augustin Florin - Director medical
Ec. Ioana Belu - Serviciul - A.P.I.A.M.A
Ec. Marius Voiculet - Serviciul  A.P.I.A.M.A
Ec. Cosmin Ghimisi -  Serviciul  A.P.I.A.M.A