Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-04-07
Buyer: Gemeente De Marne
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48300000 | 48500000 | 48600000
Submission deadline: 2017-04-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Opdrachtnemer die in staat is tot het aanschaffen, leveren, verhuren van Microsoft licenties zodat Opdrachtgever de software kan gebruiken. De licenties dienen geleverd te worden op basis van „Microsoft Enterprise Agreement” (EA), inclusief Software Assurance.
Opdrachtgever wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor de duur van drie jaar met een aan Opdrachtgever toekomende optie voor een eenmalige verlenging van één jaar. De mogelijk totale contractduur komt daarmee op maximaal vier jaar.
Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. De BMW gemeenten bestaan uit; Bedum, De Marne en Winsum. De mogelijkheid bestaat dat, vanwege de gemeentelijke herindeling die in januari 2019 dient te zijn geformaliseerd, ook Eemsmond aanhaakt bij dit contract. De verwachting is dat Eemsmond, mocht het daadwerkelijk aan willen sluiten, pas na formalisering van de herindeling aan haakt. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de uitvoeringsorganisatie Werkplein Ability ook gebruik gaat maken van het contract. Werkplein Ability is een openbaar lichaam op basis van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR) en voert voor de BMWE-gemeenten taken uit op het gebied van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening.
Om genoemde partijen vanuit één ICT-infrastructuur te bedienen is er een aanvraag „Participation Statement” bij Microsoft ingediend.
Sinds 2011/2012 werken de gemeenten Bedum, De Marne en Winsum samen op het gebied van de informatievoorziening en automatisering. Hiervoor is een gezamenlijke afdeling opgericht onder de naam I&A-BMW. De afdeling is ondergebracht bij gemeente De Marne en verzorgt de I&A ondersteuning van de circa 400 gebruikers van de BMW-gemeenten verspreid over 4 locaties. Vanaf 2011 tot heden zijn Microsoft licenties per device en volgens Open License (zonder Software Assurance) aangeschaft. Momenteel zijn er circa 500 devices waar licenties voor zijn aangeschaft.
De infrastructuur (LAN/WAN), het serverpark en devices worden in eigen beheer (on premise) onderhouden.
Voor deze aanbesteding is gemeente De Marne de inkopende partij namens de BMW gemeenten. De BMW gemeenten bestaan uit: Bedum, De Marne en Winsum. De mogelijkheid bestaat dat, vanwege de gemeentelijke herindeling die in januari 2019 dient te zijn geformaliseerd, ook Eemsmond aanhaakt bij dit contract. De verwachting is dat Eemsmond, mocht het daadwerkelijk aan willen sluiten, pas na formalisering van de herindeling aan haakt. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de uitvoeringsorganisatie Werkplein Ability ook gebruik gaat maken van het contract. Werkplein Ability is een openbaar lichaam op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en voert voor de BMWE-gemeenten taken uit op het gebied van de Participatiewet en de Wet sociale werkvoorziening.
Om genoemde partijen vanuit 1 ICT-infrastructuur te bedienen is er een aanvraag „Participation Statement” bij Microsoft ingediend.
Sinds 2011/2012 werken de gemeenten Bedum, De Marne en Winsum samen op het gebied van de informatievoorziening en automatisering. Hiervoor is een gezamenlijke afdeling opgericht onder de naam I&A-BMW. De afdeling is ondergebracht bij gemeente De Marne en verzorgt de I&A ondersteuning van de circa 400 gebruikers van de BMW-gemeenten verspreid over 4 locaties. Vanaf 2011 tot heden zijn Microsoft licenties per device en volgens Open License (zonder Software Assurance) aangeschaft. Momenteel zijn er circa 500 devices waar licenties voor zijn aangeschaft.
De infrastructuur (LAN/WAN), het serverpark en devices worden in eigen beheer (on premise) onderhouden.
Opdrachtgever heeft besloten om, naar aanleiding van een aantal gestelde vragen, de eis met betrekking tot Social Return on Investment te laten vervallen. Het laten vervallen van deze eis kan gevolgen hebben voor de kring van gegadigden van deze aanbesteding. Om die reden is de aanbesteding gerectificeerd en zullen alle wettelijke termijnen opnieuw worden doorlopen.