Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Ruhrbahn GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ruhrbahn GmbH erweitert ihr Straßenbahnnetz um eine etwa fünf Kilometer lange oberirdische Strecke. Zwei vorhandene Haltestellen werden überarbeitet, acht neue Haltestellen gebaut. Teilweise werden vorhandene Gleisanlagen genutzt, in Teilen neue Gleisanlagen gebaut.
Die Maßnahme ist Teil des Gemeinschaftsprojekts "Citybahn". Projektpartner ist die Stadt Essen, in deren Verantwortung die Planung und der Bau der Anlagen des Individualverkehrs fällt. Beide Projektpartner setzen eigene Projektleitungen ein. Weitere Projektbeteiligte sind Versorgungsunternehmen und unmittelbar benachbart planende und bauende Investoren.
Um das Gesamtprojekt ohne Gesamtprojektleitung managen zu können, vergibt die Ruhrbahn GmbH die Projektkoordinierungsleistungen.
Das Gesamtprojekt soll mit einem Budget von knapp € 100 Mio. realisiert und die Citybahn Anfang 2026 in Betrieb genommen werden. In einem Teilabschnitt ist die Entwurfsplanung und in einem Teilabschnitt die Genehmigungsplanung weitgehend abgeschlossen. In einem weiteren Teilabschnitt wird die Entwurfsplanung gerade abgeschlossen.
Der Projektkoordinator soll alle für den Erfolg des Gesamtprojektes (Planung und Bau der Anlagen des Straßenbahn- und Individualverkehrs und Inbetriebnahme der Anlagen des Straßenbahnverkehrs bis Anfang 2026 im Rahmen des vorhandenen Budgets) erforderlichen Maßnahmen der Ruhrbahn GmbH, der Stadt Essen und der übrigen Projektbeteiligten, die für deren Erledigung zuständigen Stellen (Ämter, Abteilungen und sonstige Organisationseinheiten) und beauftragten oder zu beauftragenden Planer und Bauausführenden und die sich ergebenden Risiken und Schnittstellen erfassen, die Ergebnisse separat für das Gesamtprojekt, für die Ruhrbahn GmbH und für die Stadt Essen nach deren jeweiligen Anforderungen und Vorgaben aufarbeiten und die Erledigung der Maßnahmen im ständigen Dialog mit allen Projektbeteiligten und unter Berücksichtigung der Interessen aller Projektbeteiligten koordinieren.
Teil der Koordinationsleistung ist insbesondere die Besorgung des Besprechungs- und Berichtswesens für das Gesamtprojekt, des Termin-, Kosten-, Entscheidungs-, Änderungs-, Risiko-, Schnittstellen-, Vergabe- und Vertragsmanagements für beide Projektpartner und des Inbetriebnahmemanagements für die Ruhrbahn GmbH, und dabei das Aufstellen, Abstimmen und Fortscheiben von Listen zu jeder für den Projekterfolg relevanten Aktivität, einer Projektbeteiligtenliste, eines Organigramms mit graphischer Darstellung der Über- und Unterordnungen, eines Projektsteuerungsplans, eines Steuerungsterminplans und einer Risiko- und Schnittstellenübersicht und das Installieren, Administrieren und Betreiben eines Dokumentenmanagementsystems.
1. Das Vergabeverfahren wird über die Auftrags- und Vergabeplattform ELViS (https://www.subreport.de/E712149814) durchgeführt. Für die Teilnahme ist ein Internetzugang erforderlich. Die Vergabeunterlagen können auf der Plattform ohne Registrierung heruntergeladen werden. Weitere Auskünfte zum Verfahren können ausschließlich über die Plattform eingeholt werden und werden ausschließlich hierüber erteilt. Interessenten wird empfohlen, sich regelmäßig zu vergewissern, ob weitere Auskünfte veröffentlicht worden sind.
2. Weitere Teilnahmebedingung: Teilnahmeanträge sind auf einem über die Plattform herunterzuladenden Formblatt zu stellen. Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich über die Plattform abgegeben werden, sind also nicht per Postversand, Faxversand oder unmittelbarem elektronischen Versand zulässig. Hierfür ist eine Registrierung auf der Plattform erforderlich.
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Der Zuschlag darf erst erteilt werden, wenn die unterlegenen Bieter (und abgelehnten Bewerber, die nicht bereits über ihre Ablehnung informiert wurden) über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, über den Namen des erfolgreichen Bieters und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informiert worden sind und danach fünfzehn Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischen Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gerügt worden ist oder wenn mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Drees & Sommer SE
Number of bids: 2