Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-05
Buyer: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34131000: Pick-up trucks | 34134000
Submission deadline: 2022-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anmerkung zu Punkt II.2.5) --> ergänzende Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien: ### Kriterium "Erfüllungsgrad zu den technischen Vorgaben aus dem Leistungsverzeichnis": Zu bewerten sind hier nur die Leistungsmerkmale des Leistungsverzeichnisses Ziffer 12, die mit der Anforderung "Soll" gekennzeichnet wurden, für die maximal 300 Leistungspunkte erzielt werden können. ###Kriterium "13. Lieferzeit": Für das Kriterium Lieferzeit können maximal 50 Leistungspunkte erzielt werden: 29 und weniger Wochen --> 50 Punkte; 30 bis 38 Wochen--> 25 Punkte; 39 bis 50 Wochen --> 15 Punkte; 51 und mehr Wochen --> 0 Punkte ### Kriterium "14. Garantie-/Gewährleistungszeitraum": Für das Kriterium können pro Los maximal 50 Leistungspunkte und zwar 25 Leistungspunkte für den Garantie- und 25 Leistungspunkte für den Gewährleistungszeitraum je Los erzielt werden. Garantie (max. 25 Leistungspunkte): 48 und mehr Monate --> 25 Punkte; 36 bis 47 Monate -->18 Punkte; 24 bis 35 Monate --> 15 Punkte; 12 bis 23 Monate --> 10 Punkte; weniger als 12 Monate --> 0 Punkte; Garantie (max. 25 Leistungspunkte): 36 und mehr Monate -->25 Punkte 31 bis 35 Monate --> 18 Punkte; 25 bis 30 Monate--> 12 Punkte; weniger als 24 Monate --> 0 Punkte ###Kriterium Kundendient und Service mit den Unterpunkten "15.1 Standort I 15.2 Service und Erreichbarkeit I 15.3 Ersatzteilversorgung" Das Kriterium wird in den einzelnen Kategorien 15.1 bis 15.3 je Los bewertet. Die jeweils maximale Punktzahl ergibt sich aus den höchsten Bewertungen in den jeweiligen Losen. Es können in den Teilkategorien Standort, 15.1, sowie Service und Erreichbarkeit, 15.2, jeweils maximal 40 Leistungspunkte und in dem Teilkriterium Ersatzteilversorgung, 15.3, je Los maximal 20 Leistungspunkte erzielt werden. ********** 15.1  Kundendienststandort- Standort / Werkstatt im Umkreis von - bis 30 km --> 40 Punkte; - über 30 km bis 50 km --> 35 Punkte; - über 50 km bis 100 km --> 25 Punkte; - über 100 km bis 150 km --> 15 Punkte; - über 150 km -->  0 Punkte um den Stationierungsort des Fahrzeugs an der Eckendorfer Str. 57 in 33609 Bielefeld ********** 15.2 Service und Erreichbarkeit (max. 40 Leistungspunkte)__________________Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.
10.1 Nachweis von Referenzen Der Bieter muss mind. 2 Referenzen mit folgenden Anforderungen benennen: Fertigung und/oder Lieferung vergleichbarer Fahrzeuge - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre,
- an mindestens zwei kommunale oder gewerbliche Auftraggeber aus dem Bereich der öffentlichen Hand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
10.3 Kundendienst-/Service-Standort Der Bewerber muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein.
Bei Fremdfirmen (vom Bewerber beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Bewerber zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.
Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
Können die Angaben zum Service-Standort nicht benannt werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle - Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur B, Zimmer  B 451, D-33602 Bielefeld