Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-20
Buyer: Politechnika Śląska
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup 3 000 licencji subskrypcyjnych Office365 w planie A3 na okres 3 lat (...). Oznaczenie sprawy: IA1/D/20/56/EO
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 3 000 licencji subskrypcyjnych Office365 w planie A3 na okres 3 lat (w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment for Education Solutions) do posiadanej subskrypcji Office365 A1 wraz z migracją usługi pocztowej do środowiska chmurowego.
2. CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; CPV: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.
1) dostawę 3 000 licencji uprawniających do korzystania przez okres 3 lat (od dnia podpisania umowy w ramach modelu licencjonowania EES – Enrollment for Education Solutions) z pakietem oprogramowania do pracy grupowej i zastosowań biurowych dla pracowników naukowo-dydaktycznych i administracyjnych pracujących z komputerem (zwanych dalej „licencjami”) wraz z pakietem benefitów dla studentów (nieodpłatne udostępnienia licencji dla minimum 45 000 studentów);
2) analizę przedwdrożeniową pozwalającą na określenie koniecznych zmian w infrastrukturze Zamawiającego, zakupów sprzętu i oprogramowania, plan komunikacji z posiadaczami skrzynek pocztowych;
3) migrację usługi pocztowej obejmującą m.in. wdrożenie modyfikacji infrastruktury uwierzytelnienia Zamawiającego w taki sposób, aby kontrola dostępu do zasobów i usług chmurowych odbywała się w oparciu o kontrolery domeny polsl.pl będące w posiadaniu Zamawiającego;
— szkolenia dla administratorów usług – do 4 miesięcy od dnia odbioru dokumentu analizy przedwdrożeniowej,
— wykonanie dzieła w postaci wdrożenia systemu, zgodnie z umową oraz w terminach określonych w harmonogramie, w sposób umożliwiający dokonanie odbioru końcowego w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia odbioru dokumentu analizy przedwdrożeniowej, przy czym za zakończenie wykonywania dzieła w postaci wdrożenia systemu i jego odbiór przez Zamawiającego strony uznają podpisanie protokołu odbioru końcowego,
— wsparcie powdrożeniowe dla administratorów usług – okres wsparcia powdrożeniowego rozpoczyna się – w odniesieniu do poszczególnych elementów systemu objętych poszczególnymi etapami – od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru danego etapu i obowiązuje – w odniesieniu do poszczególnych etapów oraz do całego systemu – przez co najmniej 30 dni liczonych od dnia podpisania przez strony protokołu końcowego odbioru.
3. W pkt II.2.7) „Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów” niniejszego ogłoszenia zaznaczono okres obowiązywania zamówienia jako 4 miesiące, z powodu braku innych możliwości technicznych opisu terminu. Obowiązujące są terminy realizacji zamówienia określone powyżej w pkt 2.
Przedmiot zamówienia jest realizowany zgodnie z umową nr POWR.03.05.00-00-Z305/18-00 w ramach działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych programu operacyjnego Wiedza edukacja rozwój 2014–2020, oś priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju. Tytuł projektu: Politechnika Śląska nowoczesnym europejskim uniwersytetem technicznym.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000,00 PLN. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 dostaw licencji pakietu Office365 o wartości minimum 300 000,00 PLN netto każda oraz co najmniej 1 usługi polegającej na migracji przynajmniej 1 000 skrzynek pocztowych z lokalnego środowiska pocztowego Microsoft Exchange do środowiska chmurowego Office 365 wraz z wdrożeniem usług ADFS i Azure AD Connect.
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania, w tym:
a) dysponowanie zespołem składającym się z co najmniej 4 osób z minimum 3-letnim doświadczeniem w branży IT (każda osoba min. 3 lata doświadczenia). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu Office365, osoby należące do zespołu wykonującego wdrożenie muszą w sumie posiadać poniżej wymienione certyfikaty (przy czym każda osoba musi posiadać min. 1 certyfikat):