Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: EIT RawMaterials GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 72421000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2018-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsziel ist die Entwicklung, des Designs und der Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen) mit einem
Entwicklungsschwerpunkt für ein Veranstaltungs-Managemet-Tool für die Teilnehmerregistrierungen: Also der Möglichkeit für die Teilnehmer, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen. Ebenso soll ein Newslettersystem entwickelt werden und eine Suchmaschinenoptimierung erfolgen. Das Nähere legt die Leistungsbeschreibung fest.
Entwicklung, Design und Implementierung der EIT RawMaterials Webseiten und Veranstaltungswebseiten inklusive Eventdesign (auch als mobile Versionen), Entwicklung eines Tools für Veranstaltungen und Teilnehmerregistrierungen. Damit soll bspw. die Möglichkeit für die Teilnehmer bestehen, sich online zu registrieren und zu bezahlen (für Konferenzen, kleinere Workshops und Netzwerkveranstaltungen). Entwicklung eines EIT RawMaterials Newsletter. Durchführung einer Suchmaschinenoptimierung, technische Unterstützung, Wartung, diverse Betreuungsleistungen.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern (Wertungskriterien) sind in Ziff. III.1.2 und III.1.3
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags aus Ziff. III.2.2 (Ausschlusskriterien) sind nachfolgend genannt.
Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den A-Kriterien zu machen. A-Kriterien sind Ausschlusskriterien.
A1: Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft muss erklären, dass es sich am Vergabeverfahren ausschließlich als Mitglied dieser Bewerbergemeinschaft beteiligt und in keiner anderen Weise als Bewerber oder Nachunternehmer an dem Vergabeverfahren beteiligt ist. Es muss weiter erklären, dass es im Falle der Beauftragung gemeinsam mit allen weiteren Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft benannt werden, der berechtigt ist, im Namen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Wirkung für und gegen diese rechtsverbindlichen Erklärungen im Vergabeverfahren abzugeben und entgegenzunehmen.
Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.B. durch die Angaben „trifft nicht zu“.
A2: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss erklären, ob der Einsatz von qualifizierten Nachunternehmern, die einen Leistungsbestandteil verantworten und auf die sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit stützt, vorgesehen ist. Sollte das Kriterium für den Bewerber nicht zutreffen, ist dies kenntlich zu machen, z.B. durch die Angaben „Es sind keine Nachunternehmer vorgesehen.“
A3: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat anzugeben, ob 1. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und 2. ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 2.1 gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder 2.2 gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder 2.3 gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.. Diese Erklärung muss auch jeder qualifizierte Nachunternehmer jeweils für sich abgeben.
A6: Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme für 1. Personen- und Sachschäden EUR 2,0 Mio. 2. Vermögensschäden EUR 1,0 Mio pro Versicherungsjahr 2-faxh maximiert. 3. Laufzeit: über den geplanten Bearbeitungszeitraum des Projektes. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen.
Er die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-DSGVO einhält und die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes ausdrücklich anerkennt und sich verpflichtet, das Datengeheimnis nach § 5 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) einzuhalten. Ebenso erklärt der Bewerber im Falle des Nachunternehmereinsatzes, dafür Sorge zu tragen, dass diese die Bestimmungen ebenso einhalten. Diese Erklärung hat bindende Wirkung auch nach Beendigung des Vertrages.
Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den B-Kriterien zu machen. B-Kriterien sind Wertungskriterien.
B1: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlicher Jahresumsatz soll mindestens 500 000 EUR netto mit IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung und Überarbeitung von Internetauftritten betragen. (Nichterfüllung ist kein Ausschlussgrund, jedoch Wertungskriterium), Wertung max. 15 %.
Für die Bewerbung ist das Formblatt „Teilnahmewettbewerb Dienstleistungsverfahren: Relaunch Internetauftritt“ auszufüllen und die geforderten Angaben zu den C-Kriterien zu machen. C-Kriterien sind Wertungskriterien


Award value: 1500000