Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-01
Region: DK032
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 42416300
Estimated value: 16000000 DKK
Submission deadline: 2024-10-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rammeaftalen indgås med 3 leverandører for levering og leje af diverse Materiel. Rammeaftalen dækker alle 9 lokationer. Der indgås rammeaftaler med maksimal 3 leverandører. Rammeaftalerne vil som udgangspunkt være gældende for en 5-årig periode med mulighed for forlængelse 3 gange 1 år, og omhandler levering og leje af diverse Materiel til Ørsted Bioenergy’s 9 kraftværkslokationer i Danmark.
3.3.3.1	Oplysninger om Ansøgerens økonomiske og finansielle formåen
3.3.3.1.1	Ansøgeren opfordres til at indsende følgende regnskabstal baseret på de to seneste of-fentliggjorte årsrapporter:
-	Omsætning
-	Resultat før skat
-	Kortfristede aktiver
-	Aktiver i alt (summen af alle aktiver)
-	Egenkapital i alt (egenkapital inkl. minoritetsaktier)
-	Kortfristede forpligtelser
-	Immaterielle aktiver
-	Varebeholdninger
-	Tilgodehavender fra salg
-	Likvider
-	Leverandørgæld
-	Rentebærende gæld (Bankgæld, træk på kassekreditter og virksomhedsobligationer)
3.3.3.1.2	Hvis ansøger er en nystiftet juridisk enhed og derfor ikke er i stand til at indlevere oven-nævnte regnskabstal, opfordres ansøger til at indsende åbningsbalancen. 
3.3.3.1.3	Hvis ansøger kun har ét godkendt årsregnskab på tidspunktet for prækvalifikationsfristen, opfordres ansøger til at oplyse disse regnskabstal og opfordres til at oplyse ordregiver om, at ansøger kun har ét godkendt årsregnskab.
3.3.3.1.4	En nystiftet juridisk enhed opfordres til at overveje at basere sig på et moderselskabs eller en anden støttende enheds økonomiske og finansielle formåen.
3.3.3.1.5	Ansøger opfordres til at fremsende en beskrivelse af sin ejer- og virksomhedsstruktur. Hvis ansøger er et datterselskab, opfordres ansøger til at oplyse navnet på det højest mu-lige koncernmoderselskab – en enhed, som direkte eller indirekte kontrollerer mere end 50 procent af ansøgeren. Disse oplysninger skal angives i del V i eESPD. Ordregiver for-beholder sig ret til at fastsætte en frist for fremsendelse af beskrivelsen af ejerstrukturen efter fristen for anmodning om deltagelse.
3.3.3.1.6	Hvis ansøgeren baserer sig på en anden juridisk enheds økonomiske og finansielle for-måen, og denne enhed er moderselskab til ansøgeren, og virksomhederne har et koncern-regnskab, er det muligt alene at fremsende finansielle oplysninger for moderselskabet, men det bør gøres klart i eESPD, del II, afsnit C, at Ansøger baserer sig på moderselska-bets eller en anden juridisk enheds økonomiske og finansielle formåen, ved at sætte kryds ved ’ja’ i eESPD, del II, afsnit C: ’Baserer den økonomiske aktør sig på andre enheders formåen ... ’. I så fald opfordres ansøger til at oplyse, at virksomhederne har et koncern-regnskab..
3.3.3.1.7	Hvis ansøger har indgået en overskudsdelingsaftale med en anden juridisk enhed, som f.eks. Tysklands Ergebnisabführungsvertrag eller en tilsvarende retlig ordning, eller hvis ansøgers moderselskab har afgivet en erklæring i henhold til artikel 2:403 i den nederland-ske retsplejelov (en ’403-erklæring’) eller en tilsvarende retlig ordning, skal Ansøger i ESPD, del II, afsnit C, tilkendegive, at den baserer sig på en anden enheds formåen. Den anden enhed skal desuden udfylde et separat ESPD. Ansøgeren eller den anden enhed opfordres til udtrykkeligt at angive overskudsdelingsaftalen/403-erklæringen i del V i eESPD. 
3.3.3.1.8	Hvis der foreligger en aftale om overskudsdeling, vil evalueringen blive baseret på tallene for den finansielt stærkeste virksomhed, der deltager i arrangementet, og kun denne virk-somhed vil skulle indsætte regnskabstal i del V i eESPD. 
3.3.3.2	Evaluering af Ansøgerens økonomiske og finansielle formåen
3.3.3.2.1	Evalueringen af ansøgers økonomiske og finansielle formåen vil blive baseret på de ind-sendte oplysninger, og vil være en samlet vurdering af følgende tre områder (i prioriteret rækkefølge):
(a)	Kapitalstruktur, i prioriteret rækkefølge bestående af:
	Ordrebeløb i forhold til egenkapital
	Soliditetsgrad, og
	(i) gæld til egenkapital, og (ii) gæld til resultat 
(b)	Likviditet, i prioriteret rækkefølge bestående af:
	Likviditetsgrad (Kortfristede aktiver / kortfristede forpligtigelser)
	Udvikling i nettoarbejdskapital (ændring i varebeholdninger, ændring i tilgodehavende fra salg og ændring i leverandørgæld) (baseret på begge godkendte og underskrev-ne årsrapporter).
(c)	De følgende tre kriterier tillægges samme vægt:
	Lønsomhed
	Likviditetsgrad (den ældste af de to seneste godkendte og underskrevne årsrappor-ter)
	Lønsomhed (den ældste af de to seneste godkendte og underskrevne årsrapporter)
3.3.3.2.2	I tilfælde af økonomisk og finansiel støtte fra en støttende enhed vil evalueringen blive baseret på de samlede regnskabstal fra begge virksomheder, som derfor begge skal ind-sætte regnskabstal i del V i eESPD, medmindre ansøger og virksomhederne har et kon-cernregnskab, jf. afsnit 3.3.3.1.6 ovenfor. Det samme gælder, hvis ansøger er et konsorti-um.
3.3.3.2.3	Hvis ansøger ikke har anført alle eller nogen af de tal, der er nævnt i afsnit 3.3.3.1.1, eller inkluderet åbningsbalancen som nævnt i afsnit 3.3.3.1.2, kan ordregiver anmode om at få disse oplysninger. Ordregiver har dog også mulighed for at vurdere tallene eller åbnings-balancen på baggrund af de oplysninger, ansøger har givet, og i så fald vil det påvirke evalueringen negativt, at ansøger ikke har afgivet alle relevante oplysninger.
3.3.4.1	Oplysninger om Ansøgerens erfaring 
3.3.4.1.1	Ansøger opfordres til at anføre oplysninger om sin erfaring med Kontraktens genstand i i prækvalifikationsmaterialets Bilag C - besvarelsesskabelon og/eller del V i eESPD. 
3.3.4.1.2	Ansøgeren opfordres til maksimalt at indsende 3 referencer vedrørende erfaring med Kon-traktens genstand. Hvis der indsendes flere referencer, vil kun de nyeste referencer op til det maksimale antal referencer blive taget i betragtning. Hver references beskrivelse må maksimalt være på 3 sider. 
3.3.4.1.3	Ordregiver vil ikke kræve yderligere dokumentation for udvælgelseskriteriet vedrørende erfaring fra Ansøgeren. Dog forbeholder Ordregiver sig retten til at kontakte Ansøgeren el-ler tredjemand for at verificere de oplysninger om Ansøgerens erfaring, som Ansøgeren har anført. 
3.3.4.2	Evaluering af Ansøgerens erfaring (underkriterie vægter 25%)
3.3.4.2.1	Evaluering af Ansøgers erfaring vil blive baseret på oplysningerne indsendt i henhold til afsnit 3.4.4.1 og vil være en samlet evaluering, der tager følgende elementer i betragtning:
(a)	Det vægtes positivt såfremt de angivne referencer er udført i en organisation spredt på tværs af landsdele tilsvarende Ørsted Bioenergy A/S
(b)	Det vægtes positivt hvis de angivne referencer er udført i miljø sammenligneligt med arbejde på kraftvarmeværker, herunder tilsvarende arbejdsopgaver indenfor proces-anlæg med lignende regelsæt og arbejdsmiljø.
3.3.4.2.2	Oplysninger angående referencer i del V af eESPD eller i Bilag C vil blive anset som ende-lig dokumentation. Hvis Bilag C er anvendt, kan ansøger nøjes med at henvise til dette bi-lag i del V i eESPD. 
3.3.4.3	Oplysninger om Ansøgerens organisatoriske og materielle kapacitet
3.3.4.3.1	Ørsted ønsker at sikre, at Ansøgers organisatoriske kapacitet er afstemt med de lokatio-ner som rammeaftalen omfatter og som der ansøges prækvalifikation til. 
3.3.4.4	Evaluering af Ansøgerens organisatoriske og materielle kapacitet (underkriterie vægter 25%)
(a)	Der vægtes positivt hvis ansøger har lokale afdelinger som kan service de Ørsted loka-tioner som indgår i rammeaftalen med en responstid på maks.4 timer ved hasteopgaver og ellers ved normal advisering inden for 1-3 arbejdsdage
(b)	Der vægtes desuden positivt hvis ansøger har Materiel i et omfang inden for Bom- og Saxlifte som vil sandsynliggøre at ansøger vil være i stand til at servicere de Ørsted lo-kationer som indgår i rammeaftalen
3.3.5	Udvælgelseskriterier vedrørende QHSE (vægtning 25%)
3.3.5.1	Oplysninger om samt evaluering af QHSE-ledelsessystemer
3.3.5.1.1 Ansøger opfordres at udfylde tabellen i forhold til QHSE i Bilag C. 
3.3.5.2	Evaluering af Ansøgers ledelsessystemer
3.3.5.2.1	Det vægtes positivt hvis de angivne beskrivelser viser at ansøger har et ledelsessystemer som lever op til ISO standarden og i bedste tilfælde er certificeret. 
(a)	Ansøger har et kvalitetsstyringssystem, som dækker Kontraktens genstand, og som opfylder kravene i ISO 9001:2015 eller tilsvarende
(b)	Ansøger har et arbejdsmiljøledelsessystem, som dækker Kontraktens genstand, og som opfylder kravene i OHSAS 18001/ISO 45001 eller tilsvarende
(c)	Ansøgeren har et miljøledelsessystem, som dækker Kontraktens genstand, og som opfylder kravene i ISO 14001 eller tilsvarende
3.3.5.2.2	ISO-certificeringer vægtes højere end ”eller tilsvarende” i evaluering
3.3.5.3	Bemærk venligst, at når ansøgeren senere bliver anmodet om at dokumentere, at ansøgeren overholder de ovennævnte udvælgelseskriterier, skal ansøgeren ind-sende et ISO-certifikat eller en kopi af ansøgerens ledelsessystem, som lever op til kravene i ISO 9001.2015; ISO 45001:2018; og ISO 14001:2015 eller tilsvarende.
6.1	Solidarisk hæftelse
6.1.1	Hvis ansøger er et konsortium:
(a)	Skal medlemmerne af det ansøgende konsortium hæfte solidarisk for ordregivers krav for korrekt opfyldelse af alle forpligtigelser i henhold til kontrakten; og 
(b)	hverken medlemmerne eller (hvis kendt) den opdeling af kontrakten, der skal udføres af hvert medlem i dette konsortium eller dette konsortiums status som juridisk enhed kan ændres uden forudgående samtykke fra Ordregiver.
6.2	Leverings- og moderselskabs garanti
6.2.1	Ordregiver forbeholder sig retten til at kræve en leveringsgaranti for levering i henhold til kontrakten. Leveringsgarantien skal stilles af en enhed med en kreditvurdering, som er lig med eller bedre end den kreditvurdering, som fremgår af udbudsmaterialet.
6.2.2	Hvis ansøgeren er et datterselskab forbeholder ordregiver sig retten til at kræve en moder-selskabsgaranti udstedt af moderselskabet.
6.3	Overdragelse af Rettigheder og Forpligtigelser
6.3.1	Bemærk venligst, at kontrakten kan indeholde be