Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-23
Buyer: Technische Universität München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Entwicklung, Implementierung, Betrieb und Pflege einer digitalen Wohnungsbörse für die Technische Universität München („TUM“).
Der Wohnungsbedarf an der Technischen Universität München („TUM“) von unterschiedlichsten Zielgruppen ist enorm. Eine zentrale Wohnraumdatenbank soll der problematischen Wohnungssituation in München begegnen und alle TUM-Angehörigen auf Wohnungssuche erheblich unterstützen. Zudem soll die Attraktivität der TUM für potenzielle Studierende (die aus Wohnungsnot bisher nicht kommen können) sowie als Arbeitgeber (speziell auch für internationale Wissenschaftler) durch eine optimierte Wohnraumvermittlung gesteigert werden. Hierfür soll eine umfassende digitale Plattform entstehen, die neben einer öffentlichen (für TUM-Angehörige sichtbar) und nicht-öffentlichen (nur für TUM Verwaltung sichtbar) Angebotsdatenbank auch das Wohnungsanfragemanagement und die Vermieterverwaltung umfasst. Diese Plattform soll von dem künftigen Auftragnehmer individuell für die TUM erstellt, implementiert, betrieben und gepflegt werden. Die Bieter sollen in Ansehung der vorgenannten Zielsetzung auf der Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung, d. h. einer rahmenartigen Beschreibung der Leistungs- und Funktionsanforderungen sowie technischen Spezifikationen, eine Lösung in Gestalt eines Durchführungskonzepts erarbeiten und ein Angebot für dessen Realisierung unterbreiten.
Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag einmalig um (weitere) 24 Monate zu verlängern. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, die optionale Vertragsverlängerung frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs der optionalen Vertragsverlängerung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d. h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht.
Die im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder Umfang vorab nicht absehbar war. Derartige Leistungen werden durch den Auftraggeber optional abgerufen. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung einer Option erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, optionale Leistungen frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs einer optionalen Leistung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d. h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. Der Auftragnehmer muss zur (etwaigen) Ausführung der optionalen Leistungen personelle und technische Kapazitäten vorhalten oder deren Aktivierung zumindest einplanen.
1. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Implementierung zusätzlicher Funktionen zur Ergänzung der unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung dargestellten Hauptleistungen abrufen. Dies betrifft Funktionen, die nicht bereits unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung als Hauptleistung benannt sind und für deren Erbringung nicht andere bereits benannte Funktionen gestrichen werden können (i. S. e. Change Requests), sondern die zusätzlich implementiert werden sollen (bspw. eine zusätzliche Schnittstelle, die nicht bereits in dieser Leistungsbeschreibung benannt ist). Der zeitliche Umfang zur Implementierung derartiger zusätzlichen Funktionen ist auf maximal 20 Personentage á 8 Zeitstunden begrenzt. Da, abgesehen von dem vorgenannten zeitlichen Höchstumfang, seitens des Auftraggebers noch nicht absehbar ist, welche zusätzlichen Funktionen im Einzelnen gegebenenfalls erforderlich sein können und welchen zeitlichen Umfang deren Implementierung umfassen wird, erfolgt die diesbezügliche Vergütung nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen.
2. Im Bereich der Anwenderunterstützung wird es gegebenenfalls erforderlich sein, als optionale Leistungen Schulungen in folgendem Höchstumfang durchzuführen: Durchführung von 3 x 3 Stunden Anwenderschulung, mit jeweils max. 12 Teilnehmer/innen, in den Räumlichkeiten der TUM. Die Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Pauschalpreis pro Schulung.
3. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Weiterentwicklung der gemäß Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung zu erstellenden Individualsoftware als optionale Leistung abrufen. Die Vergütung für eine Weiterentwicklung der Individualsoftware erfolgt nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen.
4. Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag einmalig um (weitere) 24 Monate zu verlängern. Im Falle der optionalen Vertragsverlängerung sind in dem zusätzlichen Leistungszeitraum der Betrieb, die Wartung und Pflege der Individualsoftware fortzuführen. Die Vergütung erfolgt über eine monatliche Pauschale.
II) Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bewerbern/ Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist/sind, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Eintragungsstand wiederzugeben. Zu diesem Zweck ist ein Auszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate ist. Alternativ kann im Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass der/die vorgelegte/n Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.
I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden, in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken, mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 250 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 250 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Alternativ zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft abzugeben, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Mindestanforderung ist ein jährlicher Gesamtumsatz von 250 000 Euro.
I) Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers / der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit den Leistungen des Vertrags ergebenden, in Deutschland tarifmäßig versicherbaren Risiken, mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 250 000,00 EUR für Personenschäden, mindestens 250 000,00 EUR für Sachschäden und mindestens 250 000,00 EUR für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen. Alternativ zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist eine Eigenerklärung des Bewerbers / jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft abzugeben, im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
II) Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Mindestanforderung ist ein jährlicher Gesamtumsatz von 250 000 Euro.
I) Eigenerklärung über die Qualifikation und Berufserfahrung der zur Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter.

Eligibility requirements: I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, II) Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bewerbern/ Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist/sind, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Eintragungsstand wiederzugeben. Zu diesem Zweck ist ein Auszug vorzulegen, der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate ist. Alternativ kann im Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden, dass der/die vorgelegte/n Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.