Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: Erik arkitekter A/S
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 2086025 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbuddet vedrører kontrahering med en bygherrerådgiver i forbindelse med udvikling af Fabrikken – Kulturområde Hedelund.

Projektbeskrivelse: Byggeprojektet "Fabrikken – Kulturområde Hedelund" omhandler omdannelsen af et tidligere industriområde til et kulturhus. Projektet er beliggende i Brønderslev midtby og udgør en vital del af byudviklingen, med fokus på kultur og fællesskab.

Vision:

Brønderslev Kommune ønsker at understøtte og skabe rammer for en livlig midtby med gode handelsmuligheder, varierede kulturoplevelser, sammenholdsskabende kultur og rig livskvalitet for både beboere og besøgende.

Fabrikken – Kulturområde Hedelund udgør sammen med den øvrige udvikling af midtbyens pladser og parker en væsentlig del af den kommunale udvikling og skabes i samarbejde med borgere og aktører med den fælles vision at skabe et byrum med fokus på muligheder for borgere og besøgende at opleve og opnå kulturel berigelse, social sammenhængskraft, forbedret livskvalitet med henblik på at Brønderslev viser sig frem og er et godt sted at leve.

Rolle og ansvar: Bygherrerådgiveren skal understøtte bygherre og konkurrencerådgiveren under arkitektkonkurrencen og efterfølgende overtage styringen af byggeprojektet frem til aflevering. Bygherrerådgiveren har den centrale rolle i at sikre, at projektet forløber smidigt og effektivt.

Bygherrerådgiveren fungerer som bygherrens primære rådgiver og bindeled mellem de forskellige aktører i projektet, herunder arkitekter, totalrådgivere, entreprenører og eventuelle øvrige rådgivere. Bygherrerådgiverens ansvar strækker sig fra den tidlige arkitektkonkurrencefase til den endelige aflevering af byggeprojektet.

Ydelserne inkluderer:

Bistå Bygherre ved arkitektkonkurrence

Bidrage til evalueringsprocessen og udarbejdelse af evalueringsrapport i forhold til bygbarhed, drift og økonomi.

Kontrahering af Totalrådgiver:

Bistand med forhandling og indgåelse af rådgiveraftale med den valgte Totalrådgiver.

Sikring af at alle projektkrav og bygherrens interesser er dækket i kontrakten.

Projektledelse og overvågning:

Løbende overvågning af Totalrådgiverens præstationer for at sikre overholdelse af kvalitet, tidsplaner og budgetter.

Bygherrerådgiveren fungerer som økonomisk kontrolinstans, der sikrer, at projektets budget overholdes, og at bygherren har fuldt overblik og gennemsigtighed gennem hele byggeprocessen.

Kvalitetssikring og risikostyring gennem hele byggeprojektet.

Projektudvikling:

Overvåger designudviklingen og sikrer, at projektet forløber i overensstemmelse med bygherrens mål, budget og tidsplan.

Arbejder tæt sammen med totalrådgiver og koordinerer samarbejde mellem Totalrådgiver og Bygherre.

Byggefasen:

Sikrer, at byggearbejdet forløber som planlagt med fokus på budgetstyring, tidsplan og kvalitet.

Kommunikerer og koordinerer med alle involverede parter, herunder entreprenører og myndigheder.

Afslutning og overdragelse:

Sikring af kvalitet i afslutning af projektet, herunder færdigdokumentation og overdragelse til bygherren.

Kompetencer og erfaring: Den ideelle bygherrerådgiver skal have omfattende erfaring med:

Projektledelse: Erfaring med planlægning, koordinering og overvågning af byggeprojekter, herunder tidsstyring og budgetkontrol.

Byggeteknisk viden: Forståelse af byggeteknik og kvalitetssikring for at sikre, at byggeri lever op til krav og standarder.

Økonomisk styring: Evne til at håndtere budgetter, omkostninger og kontrakter med entreprenører og rådgivere.

Kommunikation og samarbejde: Effektiv koordinering og forhandling med alle projektaktører.

Problemløsning: Evne til at håndtere risici, ændringer og udfordringer under byggeforløbet.

Aflevering og drift: Erfaring med afslutning, kvalitetskontrol og langsigtet opfølgning på bygningens drift.
Bygherre er:
”Brønderslev Kommune eller ordre” 
Overdrages til: Ejendomsfonden ”Fabrikken – Kulturområde Hedelund”
Brønderslev Kommune eller ”ordre”: aftalen med bygherrerådgiver overdrages til Ejendomsfonden Fabrikken, når denne er registreret senest ved kontraktindgåelse.
Der etableres en ejendomsfond, der skal varetage etableringen og ejerskabet af Fabrikken – Kulturområde Hedelund. Ejendomsfonden bliver dermed den juridiske enhed, der står for byggeriet.
Ordregiver anvender kommissionsmodel hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret. Tildelingen foregår på den måde, at de kvalitative tildelingskriterier evalueres ført og dernæst evalueres pris.
Der anvendes Kommissionsmodellen, hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret jf. pkt. 12.4 i udbudsbetingelserne. Kvalitet deles op i 2 underkriterier som vægter henholdsvis 60% for Procesbeskrivelse og tidsplan jf. 12.2.1 og Projektorganisation og CV vægter 40 % jf. 12.2.2 i udbudsbetingelser vurderes i henhold til krav og projektformål jf. bilag 2.0, 2.1 og 2.2 ”Forundersøgelsen, ydelsesbeskrivelse YBB19 og ydelse med afgrænsning” og danner baggrunden for tilbuddet. 
Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Bygherre vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering.
Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Bygherre vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering. 
Tilbudsgiver skal afgive timepriser og et overslag på forventede anvendte timer i de enkelte faser for denne Rådgiveraftale. Dette vil blive en del af den samlede tildeling ”Honorar” og skal indskrives i udbudsmaterialet bilag 3.
Under fanen ”Honorar” indsættes timer for de enkelte medarbejderkategorier samt forventet antal timer under hver ydelsesfase.
Der kan undlades at sætte timer i en celle eller indsætte 0, hvis medarbejderkategorien ikke er relevant for udførelse af projektet. 
Sammensætning af timer under de enkelte faser og bemandingssammensætning for gennemførelsen bliver endvidere evalueret kvalitativt i forhold til projektorganisation.
Timepriserne skal omfatte alle ydelser beskrevet i udkast til kontrakt med bilag, herunder deltagelse i møder, transport, ophold, mv.


Winner: ERIK arkitekter A/S
Award value: 2086025
Number of bids: 7