Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-25
Buyer: Bayerischer Rundfunk A. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72310000: Data processing services | 72510000: Computer-related management services | 72600000
Submission deadline: 2020-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Bayerische Rundfunk schreibt die Leistungserbringung zur „Vergabe von Datei- und Verzeichnisberechtigungen“ im Microsoft Active Directory-Umfeld aus.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer zu ermitteln welcher die folgenden Tätigkeiten per Fernzugriff bzw. remote erbringen kann:
Die Anforderungen an die Leistungserbringung sind nochmals ausführlich in der beigefügten Leistungsbeschreibung erläutert.
Der Abruf der einzelnen Leistungen erfolgt über ein Ticketsystem. Der Auftragnehmer ist aufgrund möglicher Auswirkungen auf den Sendebetrieb des BR an die Durchführungszeiten von Montag bis Freitag zwischen 8 und 17.15 Uhr gebunden. Abgesehen von den zuvor genannten Abhängigkeiten, ist der Auftragnehmer in der Planung und Durchführung der Tätigkeiten eigenverantwortlich. Sämtliche erbrachte Leistungen müssen im Ticketsystem für eine spätere Abnahme dokumentiert werden.
Grundlage dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten sowie 2 Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate.
Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).
Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR und Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).
Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungsaufträge bzw. Rahmenvereinbarungen nachweisen.
Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind in einer Anlage dem Angebot beizufügen (siehe Nachweis 03).
Die Referenzen müssen in den Geschäftsjahren 2017, 2018, 2019 begonnen oder abgeschlossen worden sein.
Für die Leistungserfüllung werden vom Auftraggeber personenbezogene Daten an den späteren Auftragnehmer übermitteln. Aus diesem Grund muss dieser Auftragnehmer eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO mit dem Auftraggeber schließen.
Der Vordruck 03 „Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen“ ist auch dann auszufüllen, wenn gar kein Unterauftragnehmereinsatz geplant ist. Es ist dann in das Formular einzutragen: „Es ist kein Unterauftragnehmereinsatz geplant“.
Unbeschadet der Prüfungsmöglichkeiten von Aufsichtsbehörden und Vergabeprüfstellen unterliegt die Vergabe öffentlicher Aufträge der Nachprüfung durch die Vergabekammern.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Eligibility requirements: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.