Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 70330000
Estimated value: 1500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Kontrahenten, der udvælges til denne rammekontrakt, skal levere generel støtte vedrørende ejendomsadministration til Frontex:
Kontraktens varighed er tolv (12) måneder med mulighed for forlængelse maksimalt tre (3) gange, hver gang for en periode på tolv (12) måneder og under samme vilkår. Rammekontraktens samlede varighed må under ingen omstændigheder overstige fire (4) år. Tjenesteydelserne er beskrevet i punkt II.1.4) ovenfor.
Udbud efter forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse: jf. punkt 11, stk. 1 i bilag I til finansforordningen 2018/1046: »Den ordregivende myndighed kan uanset kontraktens anslåede værdi anvende proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i følgende tilfælde: a) når der som reaktion på et offentligt udbud eller et begrænset udbud efter afslutningen af udbuddet ikke er afgivet tilbud, ikke er afgivet egnede tilbud, ikke er modtaget ansøgninger om deltagelse eller ikke er modtaget egnede ansøgninger om deltagelse, jf. punkt 11.2, forudsat at de oprindelige udbudsdokumenter ikke ændres væsentligt«.
På grundlag af finansforordningens punkt 11.2 i bilag I: »Et tilbud anses for uegnet, hvis det ikke vedrører kontraktens genstand, og en ansøgning om deltagelse anses for uegnet, hvis den økonomiske aktør befinder sig i en udelukkelsessituation som omhandlet i artikel 136, stk. 1, eller ikke opfylder udvælgelseskriterierne.«
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_ Regulation_002.pdf
Der für diesen Rahmenvertrag ausgewählte Auftragnehmer leistet allgemeine Unterstützung im Zusammenhang mit der Gebäudeverwaltung für FRONTEX:
Die Laufzeit des Vertrags beträgt zwölf (12) Monate mit der Möglichkeit, ihn maximal 3-mal zu verlängern, jeweils um einen Zeitraum von zwölf (12) Monaten und zu denselben Bedingungen. Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags darf in keinem Fall vier (4) Jahre überschreiten. Die Dienstleistungen sind unter Ziffer II.1.4) oben beschrieben.
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung: gemäß Ziffer 11.1 des Anhangs I der Haushaltsordnung 2018/1046: „Der öffentliche Auftraggeber kann in den folgenden Fällen auf ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung zurückgreifen, unabhängig vom veranschlagten Auftragswert: a) wenn kein Angebot oder kein geeignetes Angebot eingereicht wurde oder kein Teilnahmeantrag oder kein geeigneter Teilnahmeantrag gemäß Ziffer 11.2 im Rahmen eines offenen oder nichtoffenen Verfahrens eingereicht wurde, nachdem dieses Verfahren abgeschlossen wurde, sofern sich die ursprünglichen Ausschreibungsunterlagen nicht wesentlich geändert haben; ...“.
Auf der Grundlage der Nummer 11.2 der Haushaltsordnung in Anhang I: „Ein Angebot gilt als ungeeignet, wenn es sich nicht auf den Gegenstand des Auftrags bezieht und ein Teilnahmeantrag gilt als ungeeignet, wenn sich der Wirtschaftsteilnehmer in einer Ausschlusssituation befindet, die in Artikel 136 Absatz 1 genannt wird oder die Auswahlkriterien nicht erfüllt.“.
Binnen zwei Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/ MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The contractor selected for this framework contract shall provide general facility management-related support to FRONTEX:
The duration of the contract is twelve (12) months with the possibility to prolong it maximum three (3) times, each time for a period of twelve (12) months and on the same conditions. The overall duration of the framework contract may in no event exceed four (4) years. The services are described in point II.1.4) above.


Winner: Zintegrowane Systemy Techniczne Sp. z o.o.
Award value: 1500000
Number of bids: 2