Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: DIAKOVERE gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 375000 EUR
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die DIAKOVERE beabsichtigt den Kauf einer On-Premise Printoutput-Management-Software für die Verwaltung ihrer Print-Geräte-Flotte und dem sicheren Drucken nach dem FollowMe-Printing-Prinzip. Dabei müssen vorhandene Print-Geräte mit Kartenlesern nachgerüstet werden. Hierbei gilt zu beachten, dass die Mietmängelansprüche der DIAKOVERE für die angemietete Print-Geräte-Flotte durch das Nachrüsten von Teilen (Kartenlesegeräte) und / oder Installation von Soft- oder Hardware nicht erlöschen. Die Beschaffung von Print-Geräten ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Die Print-Geräte werden über einen bestehenden Rahmenvertrag bezogen.
Die DIAKOVERE gGmbH ist bzgl. ihrer Druckerflotte vertraglich bis zum 31.03.2024 an die RICOH DEUTSCHLAND GmbH gebunden; die Kündigungsfrist beträgt 6 Monate. Dieser Vertrag beinhaltet die Miete sämtlicher Geräte (Hardware- und ggf. Software), inkl. Anlieferung und Installation, Einweisung des Bedienpersonals, Durchführung von Wartungsarbeiten sowie Störungsbeseitigung, vgl. ergänzend hierzu „Anlage 4 des EVB-IT Systemvertrags „Systemumgebung“.
Soweit eine vorzeitige Vertragsauflösung Voraussetzung für die Unterbreitung und Durchführung eines Nebenangebots sein sollte, ist eine Vorfälligkeitsentschädigung von ca. 38.000 € (netto) pro Monat zu zahlen.
Zur Steigerung der Sicherheit ihrer IT-Systeme, deren Nutzung und Sicherstellung des Datenschutzes sollen eine Softwareunterstützung für das Printoutput-Management sowie die Verwendung von Kartenlesegeräten zur Authentifizierung der Nutzer am Print-Gerät (= Drucker und Multifunktionsgeräte) eingeführt werden. Hierbei müssen Vorgaben aus dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beachtet werden.
Die DIAKOVERE beabsichtigt daher u.a. die Beschaffung einer On-Premise Printout-put-Management-Software für die Verwaltung ihrer gesamten Print-Geräte-Flotte und dem sicheren Drucken nach dem FollowMe-Printing-Prinzip (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemver-trag).
Ein Teil der vorhandenen Print-Geräte-Flotte verfügt über ein integriertes Kartenlesegerät, vgl. Anlage 4 des EVB-IT Systemvertrags, Anlage „Systemumgebung“. Die übrigen vorhandenen Multifunktionsgeräte und ein Teil der Drucker müssen mit Kartenlesern nachgerüstet werden. Dies ist Teil dieser Ausschreibung.
Hierbei gilt zu beachten, dass der bestehende Mietvertrag für die Print-Geräte-Flotte beinhaltet, dass die Mietmängelansprüche der DIAKOVERE entfallen, wenn ein Mangel auf einer nicht vom Vermieter freigegebenen Änderung bzw. Umarbeitung der Mietgegenstände beruht. Es ist daher vom Auftragnehmer sicherzustellen, dass durch das Nachrüsten von Teilen oder Installation von Drittanbieter-Soft- oder Hardware, die Mietmängelansprüche der DIAKOVERE nicht tangiert werden.
Die Beschaffung von Print-Geräten ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Die Print-Geräte werden über einen bestehenden Rahmenvereinbarung bezogen.
Es sind folgende Mindestleistungen zu erbringen, damit das Ziel, das neue Gesamt-system durch die Einführung einer neuen On-Premise Printout-Management-Software für die Verwaltung der bei der Auftraggeberin und ihren Betriebsgesellschaften vor-handenen Print-Geräte-Flotte und für den sicheren Druck nach dem FollowMe-Printing-Prinzip nach Maßgabe der Vergabeunterlagen (nachstehend auch kurz „FollowMe-Printing-Software“) zu erstellen, erreicht werden kann, vgl. den EVB-IT-Systemvertrag:
• Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Server-Komponente(n) der FollowMe-Printing-Software durch den Auftragnehmer
• Lieferung und Rollout der Client-Komponente der FollowMe-Printing-Software auf allen Print-Geräten durch den Auftragnehmer
Dieser Lösungsansatz ist nicht verbindlich für den Auftragnehmer. Der Auftraggeber ist offen für alternative Lösungskonzepte. Die alternativen Lösungskonzepte müssen alle Mindestanforderungen erfüllen, die an Hauptangebote gestellt werden.
Die Follow-Me-Printing-Software soll die in der Anlage 4 „Systemumgebung“ benannten Print-Geräte mit und ohne vorhandenen oder nachgerüsteten Kartenlesegeräten steuern und verwalten.
Derzeit nutzt der Auftraggeber circa 1.000 Print-Geräte, davon 460 Multifunktionsge-räte. Hiervon sind zum Zeitpunkt der Ausschreibung 277 Stück nachzurüsten mit Kartenlesegeräten.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 3 mit Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 147, 123, 124 GWB 2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den Personen oder Unternehmen in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gehört gemäß Anlage 7 3) Erklärung der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft gemäß Anlage 2, falls erforderlich 4) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß Anlage 5, falls erforderlich 5) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen gemäß Anlage 6, falls erforderlich.

Award value: 375000