Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-05
Buyer: AGENCJA ROZWOJU POMORZA S.A.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 48610000: Database systems | 48820000: Servers | 72240000
Estimated value: 3971218.66 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu informatycznego stanowiącego System Obsługi Inwestora dla Agencji Rozwoju Pomorza (ARP).
1)	Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu informatycznego stanowiącego System Obsługi Inwestora dla Agencji Rozwoju Pomorza (ARP).
2)	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 2 do Zaproszenia) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do Zaproszenia).
PRAWO OPCJI I – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 24 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem podstawowego okresu obowiązywania umowy.
PRAWO OPCJI II – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 24 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem przedłużonego w ramach prawa opcji nr I okresu obowiązywania umowy.
PRAWO OPCJI III – Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy na świadczenie usług dostępu do Systemu wraz z usługą utrzymania i administracji Systemu i infrastruktury na okres kolejnych 22 miesięcy. Zamawiający chcąc skorzystać z prawa opcji złoży Wykonawcy jednostronne oświadczenie w tym przedmiocie najpóźniej na 20 dni przed upływem przedłużonego w ramach prawa opcji nr II okresu obowiązywania umowy.
Umowa wykonywana w związku ze skorzystaniem przez Zamawiającego z któregokolwiek prawa opcji I- III będzie wykonywana na zasadach właściwych dla okresu podstawowego.
PRAWO OPCJI IV – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia zakresu zamówienia o dodatkowe modyfikacje Systemu rozumiane jako implementacja funkcjonalności dodatkowych zidentyfikowanych na etapie analizy systemowej, wykraczających poza zakres funkcjonalny określony w OPZ w wymiarze do 800 roboczogodzin.
Prace zlecane (i rozliczane) będą w miarę potrzeb na podstawie odrębnych zleceń określających co najmniej: zakres usługi, termin realizacji usługi, pracochłonność (ilość roboczogodzin).
Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji IV każdorazowo w razie zaistnienia potrzeby wprowadzenia dodatkowych funkcjonalności określając jednocześnie (w porozumieniu z Wykonawcą) ilość roboczogodzin przeznaczoną na realizację modyfikacji.
Zamawiający w sposób dowolny będzie dysponował przysługującą ilością godzin w zależności od zapotrzebowania, nie przekraczając łącznie 800 roboczogodzin w ramach rzeczowego prawa opcji.
Przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020, projekt pt. „Invest in Pomerania 2020”.
Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 poz. 1129 ze zm.) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo wszystkie wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały odrzucone na podstawie art. 146 ust. 1 pkt 2 albo nie zostały złożone żadne oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub, ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Agencja Rozwoju Pomorza S.A. przeprowadziła postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą Pzp dla zamówienia klasycznego o wartości szacunkowej równej lub przekraczającej progi unijne na zakup dostępu do Systemu Obsługi Inwestora (nr ZP.28.2021).
W postępowaniu wpłynęły dwie oferty, jednak na skutek ich niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia zostały odrzucone. Zgodnie z SWZ wykonawcy przeprowadzili prezentację funkcjonalności oferowanych systemów, które wykazały, że nie spełniają one wymagań Zamawiającego opisanych w OPZ stanowiącym załącznik do SWZ. Wobec powyższego Zamawiający unieważnił postępowanie.


Winner: Esri Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Award value: 3971218.66