Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-06
Buyer: Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 1440000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Palkeet hankkii valtionhallinnon yhteiseen talous- ja henkilöstöhallinnon Kieku-toiminnanohjausjärjestelmään SAP ActiveAttention –tukipalvelun vuosille 2023-2025 SAP Finland Oy:ltä.
SAP Active Attention –tukipalvelun hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 440 000€ vuosille 2023-2025.
Palkeet hankkii valtionhallinnon yhteiseen talous- ja henkilöstöhallinnon Kieku-toiminnanohjausjärjestelmään SAP ActiveAttention –tukipalvelun vuosille 2023-2025 SAP Finland Oy:ltä.
SAP Active Attention –tukipalvelun hankinnan kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 440 000€ vuosille 2023-2025 aikana jakautuen seuraavasti:
Palvelu sisältää mm. arkkitehtuurisuunnittelua, implementointitukea, end-to-end - hybriditoiminto- ja tehostettua tukipalvelua mm. asiakkaaseen perehtyneeltä, turvallisuusselvitetyltä tekniseltä laatuasiantuntijalta, eli suoran kanavan SAPin tukeen tietoturvaltaan korkeatasoisten tietoliikenneyhteyksien kautta.
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeet on valtiovarainministeriön hallinnonalaan kuuluva virasto, joka siitä annetun lain (8.2.2019/179) nojalla on velvollinen tuottamaan keskitettyjä taloushallintotehtäviä siten kuin valtiokonttori on valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 b §:n nojalla palvelukeskuksen tehtäväksi ja vastuulle määrännyt, talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja sekä muita vastaavia hallinnon tuki- ja asiantuntijapalveluja sekä talous- ja henkilöstöhallinnon analysointi- ja raportointipalveluja.
Palkeiden tuottamien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen tuottamisen yhteydessä käsitellään merkittäviä määriä valtionhallinnon työntekijöiden ja virkamiesten henkilötietoja, minkä johdosta tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen on Palkeiden toiminnassa erittäin keskeistä.
Palkeiden käytössä olevan SAP-teknologiaan pohjautuvan Kieku-toiminnanohjausjärjestelmän tuotannon turvaamisessa, jatkokehittämisessä ja muutosarvioinnissa tarvitaan syvällistä SAP- teknologianäkemystä, -tukea ja -asiantuntemusta ja parhaita tietoturvaratkaisuja. SAP on kehittänyt puolustus- ja turvallisuusviranomaisia sekä muita julkisen sektorin viranomaisia ja muita tietoturvavaatimuksiltaan korkeatasoisia SAP-käyttäjiä varten SAP ActiveAttention -palvelukokonaisuuden. Tällä palvelukokonaisuudella SAP vastaa asiakkaidensa tiukimpiin tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksiin tukipalvelujen tarjonnassa. Palvelu sisältää mm. arkkitehtuurisuunnittelua, implementointitukea, end-to-end - hybriditoiminto-ja ja tehostettua tukipalvelua mm. asiakkaaseen perehtyneeltä, turvallisuusselvitetyltä tekniseltä laatuasiantuntijalta, eli suoran kanavan SAPin tukeen tietoturvaltaan korkeatasoisten tietoliikenneyhteyksien kautta.
Palkeet on selvittänyt vastaavan palvelun saatavuutta markkinoilta sekä SAPilta SAP ActiveAttention -palvelun saatavuutta SAPin kumppaneilta tai jälleenmyyjiltä. Saatujen tietojen mukaan palvelukokonaisuus tarvittavassa laajuudessa on saatavissa vain suoraan SAP:lta ja SAPin omilta yhtiöiltä. SAP AG:n osoittama ainoa jälleenmyyjä SAP ActiveAttention - palvelulle Suomessa on SAP Finland Oy.
SAP AG:llä on yksinoikeus tuotteisiinsa ja niihin tehtävään tuotekehitykseen. SAP ActiveAttention -tukipalvelulla Palkeet varmistaa riittävän teknisen osaamisen suoran saatavuuden tuotannon turvaamiseksi ja tarvittaessa suoran yhteyden SAP:n tuotekehitykseen virheiden korjaamiseksi ja jatkokehittämisen turvaamiseksi ja kehi-tysprojektien laadun varmistamiseksi. SAP ActiveAttention -palvelua on saatavissa ainoastaan SAPilta, eikä vastaavaa, SAPin tuotekehityksen (ohjelmistojen lähde-koodin) tasolla operoivaa palvelua ole saatavilla.
Palkeilla on parhaillaan voimassa oleva sopimus SAP ActiveAttention –tukipalvelusta SAP Finland Oy:n kanssa. Voimassa oleva sopimus palvelusta päättyy 31.12.2022.
Hankinta tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40§:n perusteella. Teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja eli SAP voi toteuttaa SAP ActiveAttention –tukipalvelun. SAP on tuottamiensa ohjelmistojen tekijänoikeuksien omistaja ja sillä on siten yksinoikeus muuttaa ja kehittää ohjelmistojensa lähdekoodia tuotekehityksessään. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole saatavilla. Hankinnan ehtoja ei ole keinotekoisesta kavennettu.


Winner: Sap Finland Oy
Award value: 1440000