Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package | 48621000 | 48624000
Estimated value: 2776872.55 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft a parcului informatic RAJA SA.
Produsele software Microsoft vor fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea în drept total de utilizare a licențelor solicitate prin Caiet de Sarcini, cu valabilitate de 12 luni.
Obiectivul prezentei proceduri îl constituie asigurarea legalității utilizării produselor și tehnologiilor Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor RAJA S.A., prevăzute de legislația în vigoare, ținând cont de faptul ca în prezent, infrastructura IT a RAJA S.A. are implementat soluțiile pe produse și tehnologii Microsoft (sisteme de operare de tip desktop și server, SQL server, Hyper-V, Exchange server si online, Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project, Visio, Visual Studio, SharePoint, OneNote, Teams, OneDrive, Intune, Defender endpoint, Planner, Power Apps, Power Automate, To Do, Azure Active Directory, Data Loss Prevention).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: in a 19 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Intrebarile se vor posta in SEAP la sectiunea intrebari.
Termenul limita pana la care entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse cu respectarea termenului limita stabilit in invitatia de participare: in a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor 
Entitatea Contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari adresate de operatorul economic pana la termenul limita stabilit.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel:
• Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru Microsoft Word și Microsoft Excel = 0 puncte.
• Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru aplicațiile Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint din pachetul Microsoft 365 = 5 puncte.
• Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toate componentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. inclusiv versiunile anterioare (Office 2021, Office 2019, Office 2016) =10 puncte.
• Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toate componentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. inclusiv versiunile anterioare (Office 2021, Office 2019, Office 2016)  care oferă utilizatorilor și un spațiu de lucru propriu (creare de planuri de învățare prestabilite (Learning Path), monitorizarea progresului– număr de lecții vizualizate/ parcurse/ finalizate, susținerea de examene de verificare a cunoștințelor) = 15 puncte.
Punctajul (Pt2) se acorda astfel:
a) pentru ofertantul cu cele mai multe ore ofertate se acorda punctajul maxim alocat.; 
b) pentru alte cantitati de ore ofertate punctajul se acordă astfel:
Pt2=(Tn/Tmax)x15;
unde: Pt2 este punctajul obtinut de ofertantul n; Tn = numarul de ore ofertat de ofertantul n; Tmax= numarul maxim de ore ofertate.
Prin derularea prezentei achiziții, la nivelul entității contractante, se dorește asigurarea continuității licențierii pentru produsele software Microsoft, printr-un contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft pentru parc informatic. 
Produsele software Microsoft se doresc a fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea în drept total de utilizare a licențelor solicitate prin Caiet de Sarcini, cu valabilitate de 12 luni.

Cantitatea maxima/minima estimata a fi solicitata in baza acordului cadru: 
-	Licenta pachet software pentru sisteme de operare (conform CS): maxim 5301, minim 4617
-	Licenta Pachet software pentru sisteme de baza de date (conform CS): maxim 30, minim 24
-	Licenta pachet software pentru sisteme de operare pentru mainframe (conform CS): maxim 165, minim 132
-	Licenta pachet software Securitate cibernetica (conform CS): maxim 540, minim 300
Valoarea estimata a acordului cadru, fara TVA: maxim 8.399.969,27 lei si minim 7.146.306,57 lei

Cantitatea maxima/minima estimata a fi solicitata pentru fiecare contract subsecvent:
-	Licenta pachet software pentru sisteme de operare (conform CS): maxim 1767, minim 1539
-	Licenta Pachet software pentru sisteme de baza de date (conform CS): maxim 10, minim 8
-	Licenta pachet software pentru sisteme de operare pentru mainframe (conform CS): maxim 55 minim 44
-	Licenta pachet software Securitate cibernetica (conform CS): maxim 180, minim 100
Valoarea estimata a contractelor subsecvente, fara TVA: maxim 2.799.989,76 lei si minim  2.382.102,19 lei


Award value: 11107490.2
Number of bids: 2