Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-03-24
Buyer: AOK-Bundesverband GbR
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 650000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Unterstützung des AOK – Bundesverband bei der konzeptionellen Entwicklung und Weiterentwicklung von Struktur- und Navigationskonzepten, Beratung sowie Web-Designvorschläge für das Online-Angebot der AOK im Rahmen der vereinbarten AOK Portalstrategie. Qualitätssicherung in der Umsetzung aktueller Projekte sowie der Weiterentwicklung bisher erarbeiteten Konzepte.
Aufgrund der jeweiligen Erkenntnisse und der getroffenen Entscheidungen ist für den Prozess der Umsetzung – sowohl in technischer als auch prozessualer Sicht – Unterstützung in folgenden Bereichen erforderlich:
— Entwicklung/Weiterentwicklung des Designs für das jeweilige redaktionelle Angebot (Portal, Kampagne, AOK-Programm, Coach, etc.),
Gem. § 14 Abs. 4 Ziff. 2b) VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.
I. Weiterverwendung der bisher speziell für die IT-Infrastruktur der AOK erarbeiteten Konzepte und Logik
Diese Anforderungen können nur durch die Firma dimensional GmbH erfüllt werden, da diese durch die bisher erbrachten Leistungen ausschließlich über die zur Erbringung der Leistung erforderlichen Kenntnisse der speziellen AOK-Anforderungen verfügt. Insbesondere die bisher erbrachten konzeptionellen Leistungen zur Umsetzung eines Design- und Strukturkonzeptes verschaffen der Firma einmalige Detailkenntnisse:
— Einmaliges Konzept zur Umsetzung der Lokalisierung und Regionalisierung für ein regional differenziertes Onlineangebot unter dem Dach einer Marke,
— In Deutschland einmalige Konzeption zur Umsetzung von regionalen und universellen Content auf einem technischen System mit 12 Mandanten für die „aok.de“.
Weiterhin verfügt Dimensional über einzigartige Kenntnisse der neusten Online-Design-Entwicklungen. Der verantwortliche Projektleiter ist neben seiner Tätigkeit für die dimensional GmbH
Professor für das Lehrgebiet „Interaktive Medien, Audiovisuelle Gestaltung, Informationsarchitektur“ im Fachbereich Gestaltung der Fachhochschule Aachen. Das Fachwissen der Projektleitung ist durch seine Lehrtätigkeit kombiniert mit praktischen Erfahrungen einzigartig. Er hat den Bundesverband auch schon früher zu konzeptionellen Design- und Navigationsfragen beraten. Diese Konstellation der engen Verzahnung neuster wissenschaftlicher Expertise mit pragmatischer Umsetzungserfahrung von Onlineprojekten in einem Unternehmen ist einmalig. Dies ist insbesondere für die Akzeptanz von übergeordneten einheitlichen Lösungen anstelle von vielen regional differenzierten Umsetzungen besonders wichtig und dient der Stärkung der Marke AOK.
Besonders hervorzuheben ist die umfangreiche Erfahrung von dimensional bei der Umsetzung von Online-Projekten im Gesundheitswesen. Zu den Referenzen zählen das IQWiG (Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen), die Zentrale für Qualität in der Pflege, die Medizinische Hochschule Hannover, die Bertelsmann Stiftung sowie diverse Krankenkassen und soziale Einrichtungen mit elektronisch gestützten Beratungsangeboten.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und


Winner: Dimensional GmbH
Award value: 650000