Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: KALASOFT sp z o.o.
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1902439.02 PLN
Award criteria: price

Technical requirements: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy
Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku
podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i serwisowanie systemu HMS, eHMS i jHMS wraz z dodatkowymi usługami w postaci:
1)	24 miesięcy:
- System kadry - jHMS/kadr;
- Wynagrodzenia osobowe; HMS/plac, jHMS/plac;
- Bezosobowy fundusz wynagrodzeń; HMS/bfpl, jHMS/bfpl;
- Działalność socjalna uczelni; jHMS/soc;
- Kasa zapomogowo pożyczkowa; HMS/kazp;
- Wirtualne kadry; eHMS/kadr.
- Płatności masowe; HMS/dkas;
- Osiedle akademickie; HMS/dees i jHMS/dees;
- Obsługa toku studiów - system dziekanatowy; HMS/dsys, jHMS/dsys;
- Rekrutacja internetowa; eHMS/irka;
- Wirtualny dziekanat; eHMS/dsys;
- Pensum; eHMS/pens;
- Sylabus; eHMS/syla:
- REST API POL-on.
2)	Usługi rozwojowe w ramach zamówienia podstawowego w wymiarze do 1000 roboczogodzin w okresie 24 miesięcy od dnia 01.07.2025  z zastrzeżeniem, że liczba roboczogodzin w okresie jednego miesiąca nie przekroczy 100 roboczogodzin.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę
wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji
zamówienia. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania
zamówienia. Zgodnie z art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie
stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w
rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeksu Pracy (Dz. U. z 2023 r.
poz. 1465 z późn. zm.) przynajmniej 1 osoby przez cały okres realizacji Umowy przy
wykonaniu prac administracyjnych związanych z realizacją Umowy. Sposób dokumentowania
zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez
wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 Ustawy, oraz sankcji z tytułu ich
niespełnienia zostały określone w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie
przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://pk.ezamawiajacy.pl.Korzystanie z Platformy przez
Wykonawcę jest bezpłatne - szczegóły w pkt 14 SWZ. 
Oferta musi zawierać następujące
oświadczenia i dokumenty:a) Oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego
dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania
ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia,b) Wypełniony
formularz ofertowy zawierający cenę – edytowalny wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, c)
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 4
do SWZ,d) jeśli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr
8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując
zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,e) jeśli dotyczy -
dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia” podmiotu udostępniającego
zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego
zasoby, f) jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu
udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ, g) jeśli dotyczy – oświadczenie
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ,
h) jeśli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania
oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów
występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być
podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących
wspólnie. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego: 1. Wykaz usług wg Załącznika
nr 6 do SWZ, 2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i
4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 3. Oświadczenie
Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę,
albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - wg Załącznika nr 5 do
SWZ, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty
niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 4.
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, - wg Załącznika nr 10 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3
ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o
zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,
dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,  e) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
Informacji z Krajowego Rejestru Karnego. RODO- szczegóły w pkt 29 SWZ. Wykonawca
pozostaje związany ofertą do dnia 06.09.2025 r.
Cena Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena
spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie badanej
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej
na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.


Winner: KALASOFT Sp. z o.o.
Award value: 1902439.02
Number of bids: 1