Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-25
Buyer: Gemeente Zaanstad
Country: NL
Region: NL325
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48442000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 6250000 EUR
Submission deadline: 2024-11-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
De gemeente Zaanstad wenst een overeenkomst af te sluiten voor de levering en onderhoud van een nieuw financieel systeem met een maximale looptijd van 18 jaar. Deze is onderverdeeld in een initiële periode van zes jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever van eenmaal vier jaar, daarna bij wederzijdse overeenstemming verlenging van tweemaal vier jaar. 
De softwareapplicatie die de financiële bedrijfsprocessen van de gemeente Zaanstad ondersteunt, is ‘end-of-life'. In het kader van de continuïteit van de bedrijfsvoering is het noodzakelijk een nieuwe oplossing aan te kopen en te implementeren. De gemeente Zaanstad wil een modern systeem aanschaffen dat als SaaS-dienst geleverd wordt door opdrachtnemer. Implementatie dient medio 2026 te hebben plaatsgevonden. Op dat moment moeten ten minste de bedrijfsfuncties van het huidige financiële systeem vervangen zijn. De gemeente hanteert een plafondbedrag voor de opdracht van maximaal € 6.250.000, - exclusief BTW voor de geheel looptijd van 18 jaar. Dit bedrag bestaat uit 2 componenten. Voor de implementatiekosten heeft de gemeente € 850.000, - beschikbaar, voor de jaarlijks terugkerende kosten is een maximumbedrag beschikbaar van € 300.000, - per jaar. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
De inschrijver geeft in het Programma van Eisen en Wensen aan of de inschrijver kan voldoen aan de gestelde eis of wens. Elke wens bevat een score. Wanneer de inschrijver de wens met ‘Ja’ beantwoordt, geeft de inschrijver aan dat zijn inschrijving kan voldoen aan de betreffende functionele wens. In de meeste gevallen dient inschrijver een toelichting/ beschrijving toe te voegen, zodat de gemeente kan beoordelen of 
de wijze van invulling van de wens afdoende is. De antwoorden op de sub-gunningscriteria (de wensen) worden inhoudelijk beoordeeld door het beoordelingsteam. De beschrijving beslaat per onderwerp 
maximaal het aantal pagina’s zoals aangegeven in bovenstaand overzicht ‘’sub-gunningscriterium’, A4, enkelzijdig, lettertype Arial-10,
 regelafstand  1,15.
De inschrijver geeft in het Programma van Eisen en Wensen aan of de inschrijver kan voldoen aan de gestelde eis of wens. Elke wens bevat een score. Wanneer de inschrijver de wens met ‘Ja’ beantwoordt, geeft de inschrijver aan dat zijn inschrijving kan voldoen aan de betreffende functionele wens. In de meeste gevallen dient inschrijver een toelichting/ beschrijving toe te voegen, zodat de gemeente kan beoordelen of de wijze van invulling van de wens afdoende is. De antwoorden op de sub-gunningscriteria (de wensen) worden inhoudelijk beoordeeld door het beoordelingsteam. De beschrijving beslaat per onderwerp 
maximaal het aantal pagina’s zoals aangegeven in bovenstaand overzicht ‘’sub-gunningscriterium’, A4, enkelzijdig, lettertype Arial-10,         
 regelafstand 1,15

Eligibility requirements: other