Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Bayreuther Festspiele GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2022-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Dienstleister übernimmt die Errichtung und Einrichtung des Testzentrums und den täglichen Betrieb des Testzentrums jeweils nach Maßgabe des LVs unter Einhaltung der medizinischen Standards und Anforderungen. Eine nicht mobile Teststation ist auf dem Gelände der Bayreuther Festspiele (im folgendem
"BF") in einem Zelt mit Alukassettenboden, welches von den BF zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt wird, zu errichten und zu betreiben. Daneben ist auch eine mobile Teststation auf dem Gelände der BF rund um das Bayreuther Festspielhaus zu unterhalten. Über den konkreten Standort entscheidet die BF. Außerdem muss ein NAT-PCR-Testgerät oder gleich/höherwertig zum Schnellauswerten von PCR-Tests vorgehalten
werden, um kurzfristig einzelne PCR-Tests Vor-Ort auswerten zu können. Es sollte eine Leistungskapazität der Auswertungen von bis zu 4 Tests pro Stunde aufweisen. Der Betrieb der Teststation wird am 01.06.2022 aufgenommen und für die Dauer der Vertragslaufzeit bis zum 03.09.2022 aktiv.
Der Dienstleister übernimmt sowohl die Errichtung und Einrichtung des Testzentrums als auch den täglichen Betrieb des Testzentrums jeweils nach Maßgabe des LVs unter Einhaltung der medizinischen Standards und Anforderungen. Eine nicht mobile Teststation ist auf dem Gelände der Bayreuther Festspiele (im folgendem "BF") in einem Zelt mit Alukassettenboden in der Größe 10x30m (Traufhöhe ca. 2,40m, Firsthöhe ca. 4,20m), welches von den BF zu diesem Zweck zur Verfügung gestellt wird, zu errichten und zu betreiben. Daneben ist auch eine mobile Teststation auf dem Gelände der BF rund um das Bayreuther Festspielhaus zu unterhalten. Über den konkreten Standort entscheidet die BF. Außerdem muss ein NAT-PCR-Testgerät oder gleich/höherwertig zum Schnellauswerten von PCR-Tests vorgehalten werden, um kurzfristig einzelne PCR-Tests
Vor-Ort auswerten zu können. Es sollte eine Leistungskapazität der Auswertungen von bis zu 4 Tests pro Stunde aufweisen. Der Betrieb der Teststation wird am 01.06.2022 aufgenommen und für die Dauer der Vertragslaufzeit bis zum 03. September 2022 aktiv. Die Öffnungszeiten der Teststation sind nach momentanem Stand folgendermaßen geplant:
Nach den Vorermittlungen der Vergabestelle geht diese von folgenden Abrufmengen und Höchstmengen aus:
Die Rahmenvereinbarung verlangt eine Leistungserbringung des Auftragnehmers  zunächst im Zeitraum 01.06.2022 bis 03.09.2022. Der Auftragnehmer hat die Leistungen nach der Rahmenvereinbarung auch im Zeitraum 01.06.-31.08.2023 zu erbringen, wenn der Auftraggeber die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige schriftliche Verlängerungserklärung bis zum 15.04.2023 gegenüber dem Auftragnehmer um ein Jahr verlängert.
Die Rahmenvereinbarung verlangt eine Leistungserbringung des Auftragnehmers  zunächst im Zeitraum 01.06.2022 bis 03.09.2022. Der Auftragnehmer hat die Leistungen nach der Rahmenvereinbarung auch im Zeitraum 01.06.-31.08.2023 zu erbringen, wenn der AG die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige schriftliche Verlängerungserklärung bis zum 15.04.2023 gegenüber dem AN um ein Jahr verlängert.
(1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen.
(2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gem. Vordruck Anlage A.6)
(3) Eigenerklärung Tariftreue/Mindestlohn (gem. Vordruck Anlage A.7) nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
(1) Erklärung über den monatlichen Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens in der zu vergebenden Leistung (gemäß II. 2.4 der Bekanntmachung) in den Monaten April 2021 bis März 2022. Die Umsatzangaben sind für jeden Monat separat in dem Vordruck Anlage A.8 anzugeben.
Zu (1): Der Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens in der zu vergebenden Leistung (gemäß II. 2.4 der Bekanntmachung) in den Monaten April 2021 bis März 2022 betrug mindestens 1,5 Millionen Euro (netto).
(1) Aufstellung von mindestens einer Referenz (gem. Vordruck Anlage A.9) über laufende oder in den letzten 2 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Angebote) abgeschlossene Projekte über den Betrieb eines Corona-Testzentrums, bei denen die erbrachten Leistungen mit den zu vergebenden Leistungen (gemäß II.2.4 der Bekanntmachung) vergleichbar sind unter Benennung/Beschreibung (a) des Auftragsgegenstandes einschließlich des Auftragsvolumens in Euro, (b) des Projektumfangs unter Benennung der Tests pro Woche, (c) des Auftraggebers, (d) der Bestätigung der Durchführung und Auswertung von Antigen-Schnelltests, PCR-Test und PCR-Expresstest gemäß den Anforderungen des Robert-Koch Instituts (RKI) und des Bundesministeriums für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM), (e) des Leistungszeitraums, (f) (eines) Ansprechpartner(s) beim Auftraggeber mit (g) Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse sowie (h) der eigenen Rolle im Projekt, insbesondere ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht werden/wurden sowie Angabe des Eigenleistungsanteils, wenn keine vollständige Eigenleistung vorliegt. Hinsichtlich Art und Umfang sind Referenzen vergleichbar, wenn die nachfolgenden Voraussetzungen erfüllt sind: Die Referenz kann dabei einen Einzelauftrag oder eine Leistungserbringung im Zuge eines Rahmenvertrages betreffen. Vergleichbare Leistungen sind die Dienstleistungen, deren Haupttätigkeitsschwerpunkt sind: (a) Organisation und Durchführung von Corona-Tests an einem Standort mit insgesamt mindestens 4.000 Tests pro Woche, (b) Durchführung und Auswertung von Antigen-Schnelltests, PCR-Tests und PCR-Expresstests gemäß den Anforderungen des Robert-Koch Instituts (RKI) und des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM).
(2) Eigenerklärung (gem. Vordruck Anlage A.10) über (a.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter sowie (b.) die Gesamtzahl der festangestellten Mitarbeiter, die mit der zu vergebenden Leistung (gemäß II. 2.4 der Bekanntmachung) befasst sind. Die Mitarbeiterzahl in den zuvor genannten Kategorien ist jeweils im Monatsmittel bezogen auf den Zeitraum April 2021 bis März 2022 (sofern das Unternehmen noch nicht seit April 2021 besteht, seit Unternehmensgründung) zu benennen.

Eligibility requirements: (1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate, eine Kopie ist ausreichend). Sofern nach der jeweiligen Rechtsordnung vorgesehen, haben ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen und die Übersetzung ist beglaubigt vorzulegen. (2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (gem. Vordruck Anlage A.6) (3) Eigenerklärung Tariftreue/Mindestlohn (gem. Vordruck Anlage A.7) nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)