Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Δημόσια Επιχείρηση Ηλεκτρισμού Α.Ε. - Δ.Υ.Π.Ε.Κ.Ε.
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 3381477.95 EUR
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά στην παροχή υπηρεσιών συντήρησης αδειών χρήσης SAP ERP και SAP IS-U ως εξής:
Ο ηλεκτρονικός διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας tenderONE του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμβάσεων Δ.Ε.Η., στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.marketsite.gr. Απαραίτητη προϋπόθεση για την εξασφάλιση της δυνατότητας συμμετοχής των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, είναι η εγγραφή τους στο Σύστημα.
Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις / ενώσεις αυτών), οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι σε οποιαδήποτε χώρα, οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη Δ.Ε.Η. Α.Ε. το σύνολο των υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης.
Ο προσφέρων εφόσον δεν είναι ο κατασκευαστής οίκος του λογισμικού SAP, θα διαθέτει ο ίδιος ή σε περίπτωση σύμπραξης / ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων τουλάχιστον 1 μέλος αυτής, βεβαίωση τού κατασκευαστή ότι του παραχωρεί το δικαίωμα να συντηρεί τις συγκεκριμένες άδειες χρήσης και ότι θα του παράσχει την αναγκαία υποστήριξη, κατά τη διάρκεια της ζητούμενης περιόδου συντήρησης, χωρίς επιπλέον κόστος για τη Δ.Ε.Η. Α.Ε..
— για τη συμμετοχή στον διαγωνισμό, πρέπει να υποβληθεί από κάθε προσφέροντα σε μορφή αρχείου pdf εγγύηση συμμετοχής υπό μορφή εγγυητικής επιστολής συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.), ποσού 67 630,00 EUR,
— ο ανάδοχος ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης οφείλει να καταθέσει στην Επιχείρηση εγγυητική επιστολή, ποσού που αντιστοιχεί στο 5 % του συμβατικού τιμήματος.
Οι τιμολογήσεις προς τον ανάδοχο για την παροχή των υπηρεσιών της σύμβασης, θα γίνονται σε ισόποσες τριμηνιαίες δόσεις. Οι πληρωμές θα γίνονται την 90η ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων.
Στην περίπτωση που προσφέρων είναι σύμπραξη / ένωση φυσικών ή/και νομικών προσώπων, η κατακύρωση της σύμβασης θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της σύμπραξης / ένωσης και θα τεθεί διάταξη στο συμφωνητικό της σύμβασης, σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης / ένωσης ενέχονται και ευθύνονται έναντι της Δ.Ε.Η. ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά· θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο. Στην περίπτωση που η προσφέρουσα σύμπραξη / ένωση είναι όμιλος επιχειρήσεων (άτυπη σύμπραξη / ένωση προσώπων, χωρίς φορολογική και νομική υπόσταση), η προσφορά πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο, ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του ομίλου. Στην αντίθετη περίπτωση, όπου η προσφορά δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, εφόσον ο προσφέρων επιλεγεί ως
 ανάδοχος, υποχρεούται πριν από την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί νομικού / φορολογικού τύπου, που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση.
Ρητά συμφωνείται μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών, ότι η σύμβαση αποτελεί τη μοναδική συμφωνία που υπάρχει μεταξύ τους για το υπόψη αντικείμενο και ότι όλα τα έγγραφα που τυχόν ανταλλάχθηκαν μεταξύ τους, πριν από την υπογραφή της, καθώς και οι τυχόν συζητήσεις και συμφωνίες οποιασδήποτε φύσης και περιγραφής, που έγιναν προφορικά ή σιωπηρά, και δεν συμπεριλήφθηκαν στη σύμβαση αυτή, θεωρούνται ότι δεν έχουν ισχύ, ότι στερούνται οποιουδήποτε νομικού αποτελέσματος, ότι δεν θα δεσμεύουν τους συμβαλλομένους και ότι δεν θα ληφθούν υπόψη για την ερμηνεία των όρων της σύμβασης αυτής.
Οποιαδήποτε πράξη ή ενέργεια του αναδόχου, απαραίτητη για την ολοκλήρωση του αντικειμένου, πρέπει να είναι σε απόλυτη συμφωνία προς τις απαιτήσεις και τις διατάξεις της σύμβασης, ακόμη και αν η πράξη ή ενέργεια αυτή δεν αναφέρεται ειδικά στη σύμβαση.
Ο ηλεκτρονικός διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας tenderONE του Συστήματος Ηλεκτρονικών Συμβάσεων Δ.Ε.Η., στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.marketsite.gr. Απαραίτητη προϋπόθεση για την εξασφάλιση της δυνατότητας συμμετοχής των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, είναι η εγγραφή τους στο Σύστημα.
Για την υποβολή προσφοράς στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (qualified digital signature), σε περίπτωση φυσικού προσώπου του ιδίου και σε περίπτωση νομικού προσώπου του / των νόμιμου/-ων εκπροσώπου/-ων του.
Τα τεύχη της διακήρυξης διατίθενται ηλεκτρονικά, μέσω της επίσημης ιστοσελίδας (site) της Επιχείρησης: https://eprocurement.dei.gr – ΔΥΠΕΚΕ 52120055, όπου και θα παραμείνουν αναρτημένα μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς, οι οποίοι έχουν εγγραφεί στο Σύστημα ως παραλήπτες της διακήρυξης, μπορούν να ζητούν διευκρινίσεις σχετικά με το περιεχόμενο των τευχών του παρόντος διαγωνισμού, το αργότερο μέχρι και δέκα (10) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας ηλεκτρονικής υποβολής των προσφορών.
Αιτήματα παροχής πληροφοριών ή διευκρινίσεων που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών, δεν εξετάζονται.
Τα σχετικά αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά από εγγεγραμμένους στο Σύστημα οικονομικούς φορείς και μέσω αυτού, δηλαδή από τους διαθέτοντες σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης). Το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι απαραίτητα ψηφιακά υπογεγραμμένο.

Eligibility requirements: Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις / ενώσεις αυτών), οι οποίοι είναι εγκατεστημένοι σε οποιαδήποτε χώρα, οι οποίοι πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να παράσχουν στη Δ.Ε.Η. Α.Ε. το σύνολο των υπηρεσιών, σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης.

Award value: 3381477.95