Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-05-16
Buyer: Politechnika Koszalińska
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48440000 | 48450000 | 48451000
Submission deadline: 2022-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej
1.Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, wdrożenie i wsparcie systemu finansowo-księgowego i kadrowo-płacowego wraz z konfiguracją procesów realizowanych przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Politechniki Koszalińskiej w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz opisie przedmiotu zamówienia ( Załączniki nr 2, 2/Ia, 2/Ib, 2/II do SWZ).
2.Zamawiający dokonuje wyodrębnienia zamówienia na 2 samodzielne części (każda część nazywana jest w dalszej części „Zadaniem”):
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;
• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 3 lata system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):
• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia),
tj. była odpowiedzialna za efekt końcowy realizowanego projektu i uczestniczyła we wszystkich etapach projektu. Zamawiający za projekt (przedsięwzięcie) uważa serię działalności nakierowanych na realizację jasno wyszczególnionych celów w określonym czasie i z określonym budżetem.
• konsultantami / specjalistami – minimum 3 osoby posiadające doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, polegające na czynnym uczestnictwie każdej z wykazanych osób w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń poszczególnych elementów systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia. osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
• Zadanie I – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 1 rok system finansowo-księgowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie;
• Zadanie II – Wykonawca wykonał minimum 2 dostawy odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył, wdrożył i wspierał, przez co najmniej 1 rok system kadrowo - płacowy w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
a) dysponuje lub będzie dysponował pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach niezbędnych w poszczególnych fazach realizacji zamówienia, a w szczególności (dotyczy Zadania I oraz Zadania II):
• kierownikiem projektu – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w pełnieniu funkcji kierownika (lub funkcji równoważnej) co najmniej jednego projektu odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi zamówienia w jednostce zatrudniającej w momencie wdrażania systemu min. 500 pracowników. Zamawiający uzna funkcję za równoważną wówczas, gdy ta osoba w danym projekcie była odpowiedzialna za planowanie, realizację i zamykanie projektu (przedsięwzięcia),