Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: SOSNOWIECKIE INWESTYCJE SP. Z O.O.
Country: PL
Region: PL22B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71247000 | 71310000 | 71520000: Construction supervision services | 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2026-12-31

Technical requirements: 1.	Realizacja zadań inwestycyjnych zgodnie z wykazem przedsięwzięć określonych w wieloletniej prognozie finansowej i zatwierdzonym planie budżetowym na dany rok, a w szczególności:
a)	Przygotowywanie materiałów wyjściowych do projektów inwestycyjnych, w zależności od indywidualnych potrzeb i studium realizacji – koncepcji, kompletowanie dokumentacji techniczno-ekonomicznej oraz kontrola prawidłowości opracowań projektowych, programów funkcjonalno-użytkowych, przedmiarów robót, raportów, ekspertyz budowlanych, studiów wykonalności oraz innych opracowań wynikających z przepisów techniczno-budowlanych.
b)	Opracowywanie harmonogramów realizacji dla poszczególnych przedsięwzięć inwestycyjnych wraz z planami rzeczowo-finansowymi.
c)	Przygotowywanie założeń do kosztorysów inwestorskich oraz weryfikacja kosztorysów ofertowych.
d)	Nadzór i koordynacja realizacji inwestycji, w tym również w stosunku do inwestycji wykonywanych w powiernictwie.
e)	Przygotowanie danych do Planu Zamówień Publicznych. 
2.	Prowadzenie spraw związanych z refundacją środków ze szkód górniczych.
3.	Przygotowanie planu wydatków dla zadań inwestycyjnych.
4.	Prowadzenie czynności mających na celu ustalenie stanu prawnego nieruchomości na których realizowane będzie Zadanie Inwestycyjne, w zakresie zebrania informacji dotyczących nieruchomości stanowiących własność Miasta, ustaleniu stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, stanowiących własność osób trzecich oraz przekazaniu gminie informacji na temat konieczności wykupu nieruchomości lub wywłaszczenie nieruchomości lub przejęcia prawa użytkowania wieczystego lub zawarcia umów dzierżawy (najmu, użytkowania) wskazanych przez Spółkę nieruchomości.
5.	Prowadzenie uzgodnień z właścicielami infrastruktury sieciowej o wydanie warunków przyłączeniowych do sieci oraz zawieranie umów i porozumień z tymi podmiotami do realizacji zadań inwestycyjnych.
6.	Prowadzenie czynności niezbędnych do uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień, analiz i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego w szczególności: decyzji środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, decyzji o warunkach zabudowy terenu, decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i przeciwpowodziowej, decyzji o pozwolenie na budowę  oraz innych wymaganych odpowiednimi przepisami. 
7.	Przygotowanie dokumentów przetargowych i projektów umów zawieranych z Wykonawcami na realizację zadań.
8.	Udział przedstawicieli Spółki w pracach komisji przetargowej.
9.	Współdziałanie z gminą w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących spoza budżetu gminy w szczególności ze środków Unii Europejskiej, poprzez przygotowanie i składanie wniosków.
10.	Projektowanie, nadzór i koordynacja realizacji terenów zieleni w zakresie nasadzeń.
11.	Nadzór i koordynacja realizacji elementów małej architektury, placów zabaw, ogrodów jordanowskich, siłowni na świeżym powietrzu. 
12.	Nadzór, koordynacja realizacji związanych z rozwojem miejskiej sieci rowerowej.
13.	Realizacja zadań z zakresu przygotowania i wdrażania projektów infrastruktury ochrony środowiska poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe, techniczne, w tym w szczególności:
a)	Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej aplikowanie o środki z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regionalnego Programu Operacyjnego dla nowych projektów.
b)	Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wykonawstwo robót i usług dla kontraktów w ramach poszczególnych projektów.
c)	Nadzorowanie, sprawozdawanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektów.
d)	Upowszechnianie i promowanie projektów.
e)	Współpraca z instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zarządzaniu Funduszu Spójności oraz Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego.
f)	Współpraca  z samorządami, instytutami naukowymi, związkami, organizacjami do których należy Miasto w zakresie realizacji projektów „miękkich” związanych 
z działaniami na rzecz ochrony środowiska, powiązanych z realizowanymi projektami infrastruktury ochrony środowiska.
14.	Występowanie w imieniu i na rzecz Gminy w ramach postępowań administracyjnych związanych z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości, składanie skarg lub odwołań, a także prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości w zakresie ich czasowego lub stałego zajęcia w związku z realizacją zadań inwestycyjnych. 
15.	Przedkładanie do Urzędu, zgodnie z Instrukcją Obiegu Dokumentów, faktur wystawionych przez Wykonawców.
16.	W odniesieniu do zadań inwestycyjnych objętych dofinansowaniem ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków Unii Europejskiej, opracowywanie dokumentów:
a)	przygotowanie informacji technicznych i formalnych dla potrzeb monitoringu i sprawozdawczości (wsad do wniosku o płatność),
b)	udział w pracach dotyczących przygotowania wniosku aplikacyjnego w zakresie wytypowania zakresu rzeczowego projektu, z uwzględnieniem wytycznych instytucji dofinansujących,
c)	monitoring osiągnięcia wskaźników projektu,
d)	potwierdzenie zakresu rzeczowego do kwalifikacji, w odniesieniu do wniosku aplikacyjnego i umowy o dofinansowanie, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
e)	nadzorowanie działań z zakresu informacyjno-promocyjnych,
f)	raportów i sprawozdań niezbędnych do uznania kosztów poniesionych na przygotowanie zadania inwestycyjnego za koszty kwalifikowalne w rozumieniu przepisów i wytycznych dotyczących zasad dofinansowania zadań inwestycyjnych Wykonywanie analiz i zestawień wydatków poniesionych na zadaniach inwestycyjnych w podziale na źródła jego finansowania. 
17.	Przygotowanie opisu technicznego zakresu rzeczowego stanowiącego załącznik do dowodu OT, potwierdzonego zgodnie z obowiązującą procedurą Urzędu Miejskiego.
18.	Przygotowanie dokumentacji do przekazania do użytkowania do eksploatacji.
19.	Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
cd. w kolejnej sekcji - Informacje dodatkowe
20.	Nadzorowanie realizacji zadań inwestycyjnych, obejmuje w szczególności następujące czynności:
a)	organizacja przetargu,
b)	nadzorowanie poprawnego wnoszenia przez Wykonawców zabezpieczeń w formie ustalonej w zawartych z nimi umowach oraz kierowanie wniosków do Gminy w sprawie wykorzystania lub zwolnienia tych zabezpieczeń, zgodnie z zasadami określonymi w umowach zawartych z Wykonawcami,
c)	zbieranie i analiza informacji o terenie przyszłej inwestycji, ustalenie i aktualizowanie przewidzianego zakresu rzeczowego,
d)	sporządzanie kompleksowej wycen dla zadań inwestycyjnych,
e)	zawieranie umów z Wykonawcami w imieniu na rzecz Gminy, a także w imieniu i na rzecz innych zamawiających, realizacja wspólnie z Gminą zadań inwestycyjnych na podstawie zawartego porozumienia,
f)	współpraca z innymi niż Miasto współzamwiającymi  lub innymi podmiotami współfinansującymi zadania inwestycyjne,
g)	kontrola wykonania zadań nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktu,
h)	organizowania narad koordynacyjnych na budowie, 
i)	dokonywanie częściowych, końcowych  odbiorów robót, dostaw, usług związanych z realizacja zadań inwestycyjnych,
j)	informowanie Urzędu Miejskiego w formie pisemnej o konieczności wykonania w ramach zadania inwestycyjnego wystąpienia konieczności poniesienia dodatkowych kosztów i zaciągania zobowiązań powodujących ich powstanie. Opracowywanie niezbędnych dokumentów tj. protokołów konieczności wraz z wszelkimi niezbędnymi dokumentami.  
k)	dokonanie rozliczeń częściowych, końcowych i ostatecznego zadania inwestycyjnego,
l)	sporządzenie i przedkładanie sprawozdań, po zakończeniu realizacji zadania inwestycyjnego objętych dofinansowaniem,
m)	sporządzanie dokumentów, raportów i sprawozdań niezbędnych do uznania za wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne w rozumieniu przepisów i wytycznych dotyczących zasad dofinansowania zadań inwestycyjnych ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków Unii Europejskiej,
n)	prowadzenie analiz i zestawień wydatków poniesionych na realizację zadań inwestycyjnych w podziale na źródła jego finansowania,
o)	uzyskanie, po zrealizowaniu zadania inwestycyjnego, pozwolenia na użytkowanie, o ile wynika to z uzyskanie decyzji,
p)	przekazanie w imieniu Gminy inwestycji lub jej części do eksploatacji,
21.	Wykonywanie sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych.
22.	Udział w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych, a także przedkładanie wymaganych przez Gminę oraz Instytucję zewnętrzną sprawozdań, raportów, dokumentów w celu potwierdzenia prawidłowości wykonania zadania inwestycyjnego.
23.	Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadkach mogących doprowadzić do utraty uprawnień z tytułu udzielanych przez Wykonawców gwarancji.
24.	Zgłaszanie Wykonawcy wad powstałych w okresie gwarancyjnym i ustalenie terminu oraz zatwierdzenia sposobu ich usunięcia.
25.	Nadzór nad robotami naprawczymi związanymi z wadami wykazanymi podczas przeglądów, czy też niezależnie ujawnionymi w okresie gwarancji.
26.	Odbiór robót, dostawa lub usług związanych z usuwaniem wad.
27.	Wspieranie Gminy w ewentualnych sporach sądowych związanych z realizacją zadań inwestycyjnych.
Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 214 ust. 1 pkt 11) ustawy Pzp.
1. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Pzp. 
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 
3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa: 
1) (obligatoryjne przesłanki wykluczenia): art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie tytułem środka zapobiegawczego; art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp; 
2) w art. 5k) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); Niniejsze oświadczenie potwierdza, Wykonawca nie jest: obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem: − obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub − osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub
prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, oraz że żaden z jego podwykonawców, dostawców i podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega – w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia – nie należy do żadnej z powyższych kategorii podmiotów. 
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp). 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1.	Realizacja zadań inwestycyjnych zgodnie z wykazem przedsięwzięć określonych 
w wieloletniej prognozie finansowej i zatwierdzonym planie budżetowym na dany rok, a w szczególności:
a)	Przygotowywanie materiałów wyjściowych do projektów inwestycyjnych, w zależności od indywidualnych potrzeb i studium realizacji – koncepcji, kompletowanie dokumentacji techniczno-ekonomicznej oraz kontrola prawidłowości opracowań projektowych, programów funkcjonalno-użytkowych, przedmiarów robót, raportów, ekspertyz budowlanych, studiów wykonalności oraz innych opracowań wynikających z przepisów techniczno-budowlanych.
b)	Opracowywanie harmonogramów realizacji dla poszczególnych przedsięwzięć inwestycyjnych wraz z planami rzeczowo-finansowymi.
c)	Przygotowywanie założeń do kosztorysów inwestorskich oraz weryfikacja kosztorysów ofertowych.
d)	Nadzór i koordynacja realizacji inwestycji, w tym również w stosunku do inwestycji wykonywanych w powiernictwie.
e)	Przygotowanie danych do Planu Zamówień Publicznych. 
2.	Prowadzenie spraw związanych z refundacją środków ze szkód górniczych.
3.	Przygotowanie planu wydatków dla zadań inwestycyjnych.
4.	Prowadzenie czynności mających na celu ustalenie stanu prawnego nieruchomości na których realizowane będzie Zadanie Inwestycyjne, w zakresie zebrania informacji dotyczących nieruchomości stanowiących własność Miasta, ustaleniu stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, stanowiących własność osób trzecich oraz przekazaniu gminie informacji na temat konieczności wykupu nieruchomości lub wywłaszczenie nieruchomości lub przejęcia prawa użytkowania wieczystego lub zawarcia umów dzierżawy (najmu, użytkowania) wskazanych przez Spółkę nieruchomości.
5.	Prowadzenie uzgodnień z właścicielami infrastruktury sieciowej o wydanie warunków przyłączeniowych do sieci oraz zawieranie umów i porozumień z tymi podmiotami do realizacji zadań inwestycyjnych.
6.	Prowadzenie czynności niezbędnych do uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień, analiz i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego w szczególności: decyzji środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, decyzji o warunkach zabudowy terenu, decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego, decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i przeciwpowodziowej, decyzji o pozwolenie na budowę  oraz innych wymaganych odpowiednimi przepisami. 
7.	Przygotowanie dokumentów przetargowych i projektów umów zawieranych z Wykonawcami na realizację zadań.
8.	Udział przedstawicieli Spółki w pracach komisji przetargowej.
9.	Współdziałanie z gminą w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących spoza budżetu gminy w szczególności ze środków Unii Europejskiej, poprzez przygotowanie i składanie wniosków.
10.	Projektowanie, nadzór i koordynacja realizacji terenów zieleni w zakresie nasadzeń.
11.	Nadzór i koordynacja realizacji elementów małej architektury, placów zabaw, ogrodów jordanowskich, siłowni na świeżym powietrzu. 
12.	Nadzór, koordynacja realizacji związanych z rozwojem miejskiej sieci rowerowej.
13.	Realizacja zadań z zakresu przygotowania i wdrażania projektów infrastruktury ochrony środowiska poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe, techniczne, w tym w szczególności:
a)	Przygotowanie dokumentacji umożliwiającej aplikowanie o środki z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Regionalnego Programu Operacyjnego dla nowych projektów.
b)	Przygotowanie dokumentacji przetargowej na wykonawstwo robót i usług dla kontraktów w ramach poszczególnych projektów.
c)	Nadzorowanie, sprawozdawanie i monitorowanie przebiegu realizacji projektów.
d)	Upowszechnianie i promowanie projektów.
e)	Współpraca z instytucjami zarządzającymi i pośredniczącymi w zarządzaniu Funduszu Spójności oraz Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego.
f)	Współpraca  z samorządami, instytutami naukowymi, związkami, organizacjami do których należy Miasto w zakresie realizacji projektów „miękkich” związanych 
z działaniami na rzecz ochrony środowiska, powiązanych z realizowanymi projektami infrastruktury ochrony środowiska.
14.	Występowanie w imieniu i na rzecz Gminy w ramach postępowań administracyjnych związanych z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości, składanie skarg lub odwołań, a także prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości w zakresie ich czasowego lub stałego zajęcia w związku z realizacją zadań inwestycyjnych. 
15.	Przedkładanie do Urzędu, zgodnie z Instrukcją Obiegu Dokumentów, faktur wystawionych przez Wykonawców.
16.	W odniesieniu do zadań inwestycyjnych objętych dofinansowaniem ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków Unii Europejskiej, opracowywanie dokumentów:
a)	przygotowanie informacji technicznych i formalnych dla potrzeb monitoringu i sprawozdawczości (wsad do wniosku o płatność),
b)	udział w pracach dotyczących przygotowania wniosku aplikacyjnego w zakresie wytypowania zakresu rzeczowego projektu, z uwzględnieniem wytycznych instytucji dofinansujących,
c)	monitoring osiągnięcia wskaźników projektu,
d)	potwierdzenie zakresu rzeczowego do kwalifikacji, w odniesieniu do wniosku aplikacyjnego i umowy o dofinansowanie, zgodnie z obowiązującymi procedurami,
e)	nadzorowanie działań z zakresu informacyjno-promocyjnych,
f)	raportów i sprawozdań niezbędnych do uznania kosztów poniesionych na przygotowanie zadania inwestycyjnego za koszty kwalifikowalne w rozumieniu przepisów i wytycznych dotyczących zasad dofinansowania zadań inwestycyjnych Wykonywanie analiz i zestawień wydatków poniesionych na zadaniach inwestycyjnych w podziale na źródła jego finansowania. 
17.	Przygotowanie opisu technicznego zakresu rzeczowego stanowiącego załącznik do dowodu OT, potwierdzonego zgodnie z obowiązującą procedurą Urzędu Miejskiego.
18.	Przygotowanie dokumentacji do przekazania do użytkowania do eksploatacji.
19.	Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 
cd. w sekcji - Informacje dodatkowe


Winner: SOSNOWIECKIE INWESTYCJE SP. Z O.O.