Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-06
Buyer: Nad Biebrzą Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL841
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 32420000 | 32424000 | 32500000
Estimated value: 3554259.36 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przeprowadzenie cyfryzacji szpitala SPZOZ w Sokółce – dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wraz z infrastrukturą sprzętową. Zamówienie realizowane jest w ramach powierzonego Zamawiającemu - Nad Biebrzą Sp. z o.o., z siedzibą w Sokółce, przy ul. Torowej 12, przez Związek Powiatowo-Gminny „NAD BIEBRZĄ” z siedzibą w Sokółce przy ul. Piłsudskiego 8, części zadania pn.: „Modernizacja infrastruktury społecznej w Powiecie Sokólskim”. „Część 3 zamówienia: Przebudowa, rozbudowa i doposażenie SP ZOZ w Sokółce”. 
Przedmiotem zamówienia jest:
1)	Dostawa i wdrożenie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (część biała).
2)	Serwis i gwarancja posiadanego systemu ERP Egeria 6.0 firmy Comarch S.A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu ERP wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (cześć szara). Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
3)	Dostawa systemu/portalu realizującego e-usługi określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) (portal).
4)	Serwis i gwarancja posiadanego systemu EZD firmy Comarch S.A rozbudowanego do pełnych funkcjonalności opisanych w OPZ lub dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) Warunki serwisowo-gwarancyjne opisane w pozycji: Gwarancja w zakresie wdrożonego systemu informatycznego.
5)	Dostawa i wdrożenie Systemu Kolejkowego zintegrowanego z systemem HIS wraz z bezterminowymi licencjami płatnymi jednorazowo na użytkowanie systemu spełniającego wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
6)	Wykonawca ma wybudować okablowanie zasilające i LAN do miejsc instalacji urządzeń.
7)	Wykonawca ma dostarczyć przełącznik sieciowy zarządzalny niezbędny do komunikacji urządzeń z serwerem systemu kolejkowego.
8)	Dostawa silnika bazy danych, w oparciu o który ma działać wyżej wymienione oprogramowanie aplikacyjne wraz z niezbędną liczbą licencji do pracy wyżej wymienionego oprogramowania na serwerach dostarczanych w ramach zamówienia.
9)	Instalacja, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie w/w Oprogramowania aplikacyjnego na dostarczanym sprzęcie komputerowym. 
10)	Szkolenia personelu Użytkującego z obsługi Oprogramowania aplikacyjnego oraz dodatkowo administratorów z zakresu oprogramowania bazodanowego, systemów operacyjnych serwerów.
11)	Przeniesienie danych z obecnie użytkowanego przez Użytkującego oprogramowania.
12)	Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania systemowego zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
2.	Oferowany system informatyczny musi działać zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi oraz aktami normatywnymi niższego rzędu wydanymi na ich podstawie. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się dostosować system do zmian przepisów prawa w ramach kwoty ustalonej w umowie będącej efektem tego postępowania w terminie uzgodnionym z Użytkującym nie zakłócającym jego pracy jednak nie dłuższym niż 90 dni. W szczególności zobowiązuje się do dostosowania systemu do wymiany informacji z systemami centralnymi projektowanymi w ramach Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia. 
3.	Zamawiający zastrzega, iż oferowane oprogramowanie Szpitalnego Systemu Informatycznego (HIS) ma być rozwiązaniem działającym, gotowym do wdrożenia i zapewniającym realizację wszystkich wymaganych w SWZ funkcjonalności. Oprogramowanie ZSI nie może być w fazie budowy, testów, projektowania itp. 
4.	Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia jest zawarty w Rozdziałach II. – III. SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia).
Cena – waga kryterium – 60% = 60pkt. 
	Oferta najtańsza otrzyma max. 60 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
 An= (Cmin/Cn)*60
gdzie:
An – liczba punktów za spełnienie kryterium cena
C min – cena minimalna wśród złożonych ofert
C n – cena zaproponowana przez konkretnego Wykonawcę
60 – maksymalna ilość punktów
Sposób obliczenia łącznej punktacji podany jest w pkt. 22 SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
Skrócenie terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy – waga kryterium – 40%: = 40pkt.
1)	Oferty otrzymają poniżej przedstawioną ilość punktów z tytułu oferowanych terminów dostawy [Trz]:
-	termin realizacji zamówienia do 100 dni od podpisania umowy – okres wymagany (niepunktowany);
-	termin realizacji zamówienia do 95 dni od podpisania umowy – 20 pkt;
-	termin realizacji zamówienia do 90 dni od podpisania umowy – 40 pkt.
2)	W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej”, będzie zaokrąglany do termin realizacji zamówienia w górę, np.: termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy wyrażony zapisem „do 94 dni” będzie punktowany jak dla okresu do 95 dni, za który przyznane zostanie 20 punktów.
3)	w sytuacji o której mowa w pkt 2) zaoferowanie realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy w postaci „niepełnej” wyrażonej zapisem „do 94 dni”,  skutkuje:
-	przyznaniem ofercie maksymalnie 20 pkt, 
-	w przypadku wyboru tej oferty – wpisaniem do umowy terminu realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy  - do 94 dni.
4)	Oferty, w których nie zostanie zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy (nie zostanie podany w Formularzu Oferty) lub zadeklarowany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy będzie dłuższy niż 100 dni, zostaną odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp.
Sposób obliczenia łącznej punktacji podany jest w pkt. 22 SWZ - Instrukcja dla Wykonawców.
1. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest większa niż progi unijne, wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności 
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób 
inny niż określony w pkt 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów 
zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli 
Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.


Winner: Comarch S.A.
Award value: 3554259.36
Number of bids: 1