Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-09-06
Buyer: Universitätsklinikum Jena, Körperschaft des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32322000 | 32417000 | 48500000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-10-11

Technical requirements: Vorinformation verbunden mit einem Aufruf zur Interessenbekundung gemäß§ 38 Absatz 4 VgV. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. Der Auftraggeber fordert alle Unternehmen, die auf die Veröffentlichung dieser Vorinformation hin eine lnteressensbekundung übermittelt haben, zur Bestätigung ihres Interesses an einer weiteren Teilnahme auf (Aufforderung zur lnteressensbestätigung). Mit der Aufforderung zur lnteressensbestätigung wird der Teilnahmewettbewerb zum verhandlungsverfahren lt. § 17 VgV eingeleitet.
Das Universitätsklinikum Jena ist das einzige Universitätsklinikum Thüringens. Mit ca. 7.000 Mitarbeitenden in 31 Kliniken und Polikliniken sowie 26 Instituten und selbstständigen Arbeitsgruppen, rund 2.700 Studierenden und mehr als 380 Auszubildenden aus 78 Nationen ist das UK Jena größter Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb im Freistaat Thüringen.
Als Supramaximalversorger behandeln unsere Expertinnen und Experten nahezu aller Fachrichtungen ihre Patientinnen und Patienten auf der Basis neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse.
Mit dem Transfer neuer Forschungsergebnisse in die Praxis und Gesellschaft trägt die Hochschulmedizin zur Etablierung neuer Therapien bei und leistet einen wichtigen Beitrag für den Wissenschafts- und Wirtschaftsstandort Thüringen.
Das Universitätsklinikum Jena bietet seinen Patienten ein Kommunikations- und Entertainmentsystem über Bedsideterminal, welches Fernsehen, Radio, Internetnutzung, WLAN und eine Anzahl Spiele umfasst. Die Nutzung ist gebührenpflichtig.
Des Weiteren werden über das System den Patienten auch klinikspezifische, kostenfreie Dienste bereitgestellt.
Aktuell werden ca. 1.100 klinikeigene Geräte betrieben. Die Betreibung erfolgt derzeit durch einen externen Dienstleister. Für das 2017 eingeführte System endet der aktuelle Betreibervertrag in 2025.
Das Universitätsklinikum Jena beabsichtigt diese Leistungen neu zu vergeben und möchte im Rahmen der hier bekanntgemachten Interessenbekundung das aktuelle Marktinteresse und alternative sowie innovative Lösungsansätze für ein zeitgemäßes und wirtschaftliches Patientenentertainment erkunden und mit Interessenten in den Dialog gehen.
Soweit im Ergebnis dieser Markterkundung ein direkt anschließendes Vergabeverfahren nach § 38 Abs. 4 VgV als zielführend und erfolgversprechend eingeschätzt wird, soll auf diese Möglichkeit abgestellt werden.
nach Abwägung und unter Beachtung Gleichbehandlungsgrundsatz
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Eine Rüge ist an die in Ziffer ORG001 genannte Vergabestelle zu richten.
Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist als ORG003 benannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Interessenbekundung formlos per Mail an Kontaktstelle: vergabestelle@med.uni-jena.de mit Ausweisung der Kontaktdaten und idealerweise Vorlage aktueller Referenzen und innovativer Konzepte bzw. schriftlich an die Kontaktstelle im entsprechend gekennzeichneten Umschlag


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)