Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-03
Buyer: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72240000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie modyfikacji zintegrowanej platformy e-usług ePW dla Politechniki Warszawskiej w obszarze aplikacji mobilnej Mobilny USOS.
Zamawiający przewiduje Prawo Opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Wsparcia oraz/lub Usług Dodatkowych na zasadach opisanych w §11 Wzoru Umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.
1) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie modyfikacji zintegrowanej platformy e-usług ePW dla Politechniki Warszawskiej w obszarze aplikacji mobilnej Mobilny USOS.
2) W celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy – modyfikacji zintegrowanej platformy e-usług ePWdla Politechniki Warszawskiej w obszarze aplikacji mobilnej Mobilny USOS Wykonawca musi zaprojektować,wybudować i wdrożyć niżej wymienione moduły:
3) Zamawiający przewiduje Prawo Opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawie niniejszego zamówienia, Usług Wsparcia oraz/lub Usług Dodatkowych na zasadach opisanych w §11 Wzoru Umowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje Prawo Opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polegać będzie na zamówieniu od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa w sprawieniniejszego zamówienia, Usług Wsparcia oraz/lub Usług Dodatkowych na zasadach opisanych w §11 WzoruUmowy – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznaczył termin na wykonanie ww. zamówienia do 29.11.2019 r., a datą końcową realizacji projektu i jego rozliczenia jest 31.12.2019 r. Wobec powyższych terminów istnieje duże ryzyko, a nawet pewność, że przy 35-dniowym terminie na składanie ofert, Wykonawca nie zrealizowałby zamówienia. Ponadto, istnieje ryzyko, że żaden Wykonawca nie złożyłby oferty.
Skrócenie terminu składania ofert na 15-dniowy, nie wynika z winy Zamawiającego, ale z okoliczności niezależnych od niego. Zamawiający nie miał wpływu na termin udostępnienia aplikacji Mobilnej mobilny USOS przez MUCI i pomimo dochowania należytej staranności nie mógł przewidzieć, kiedy ta aplikacja zostanie oddana do użytku.
Zatem, aby Zamawiający mógł prawidłowo zrealizować, rozliczyć i tym samym prawidłowo zakończyć ww. projekt zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia (przeprowadzenie postępowania w jak najkrótszym terminie). Nieprzeprowadzenie przedmiotowego postępowania prowadziłoby do niepełnej realizacji projektu.
Niniejszego postępowania na utworzonej karcie postępowania w miniPortalu. Jednocześnie Zamawiający 13.6.2019 r. zmodyfikował treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) poprzez zmianę terminu składania i otwarcia ofert z 14.6.2019 r. na 1.7.2019 r. W tym samym dniu przekazał również sprostowanie ogłoszenia o zamówieniu w ww. zakresie do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający nie
Dokonał jednak zmiany terminu składania i otwarcia ofert do upływy pierwotnego terminu na miniPortalu, poprzez który Wykonawcy dokonują czynności składania ofert. Pierwotny termin składania ofert upłynął 14.6.2019 r. o godz. 10:00, natomiast pierwotny termin wyznaczony na otwarcie ofert upłynął 14.6.2019 r. o godz. 14:00. Po upływie terminu
wyznaczonego na otwarcie ofert system opublikował klucz prywatny, a więc pozwoliłby Zamawiającemu na zapoznanie się z treścią ofert złożonych w pierwotnym terminie (gdyby takie oferty zostały złożone poprzez miniPortal), a przed upływem nowego terminu na ich
otwarcie, jaki został wyznaczony przez nowe brzmienie dokumentacji przetargowej. Ponadto, brak zmiany ww. terminu na karcie postępowania w miniPortalu spowodował rozbieżności tych samych informacji zawartych w treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu, a treścią zamieszczoną w ww. systemie, służącym do składania ofert. Rozbieżności te mogłoby zagrozić równemu traktowaniu Wykonawców i jednocześnie mogłyby ograniczyć liczbę potencjalnych Wykonawców, którzy mogą złożyć w nim ofertę.
Podstawowym warunkiem umożliwiającym Wykonawcom złożenie oferty w postępowaniu jest uzyskanie przez nich wiedzy o takiej możliwości, w tym wiedzy o przedłużeniu terminu na składanie ofert.