Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-07
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34913000 | 35121000: Security equipment | 42961100 | 45111320 | 45233292
Estimated value: 5720000 EUR
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr. 1
I. Pentru persoanele juridice române:
Ofertantul/Candidatul nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 155-157 din OUG nr. 114/2011.
Modalitatea de îndeplinire
Documentele care atestă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 155-157 din OUG nr. 114/2016 pentru persoane juridice române sunt:
1. Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu Formularul H1 din sectiunea IV
2. Certificate privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, dupa cum urmeaza:
a. Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice – original /copie „conform cu originalul” – documentele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării lor către CNAB.
b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei pentru sediul principal si sediile secundare/punctele de lucru – original/ copie „conform cu originalul” - documentele trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentării lor către CNAB.
3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv – documentele trebuie să fie valabile la data depunerii.
II. Pentru persoanele juridice străine:
Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I pct. 2, se vor prezenta documente similare, emise de catre o autoritate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana. 
Nota: 
1). În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul nu se emit documente celor de natura celor prevazute la cap. I pct. 2 sau nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
2). Documentele depuse vor fi traduse autorizat în limba română.

Cerința nr. 2
Ofertantul va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu se află               într-o situație generatoare de conflict de interese în sensul art. 147-150 din OUG nr. 114/2011. În cazul în care ofertantul/candidatul se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 147-150 din OUG nr. 114/2011 va declara acest lucru. În cazul în care este sesizată o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, entitatea contractantă va adopta măsurile necesare pentru eliminarea circumstanţelor care au generat conflictul de interese.

Persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1.Gabriel Bulgaru	Director General
2.Gabriel Schuster	Director Directia Tehnica
3.Valeriu Mihail Florea	Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate
4.George Marian Niculie	Sef Serviciul Achiziții 
5.Tudor Jidav	Director Direcția Operațiuni Aerodrom AIHCB
6.Maria Dinu	Director Directia Implementare Proiecte si Strategie
7.Cristian Alexe	Director Directia Siguranta Aeroportuara
8.Laurentiu Matache	Sef BUIP
9.Victor Harabagiu	Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security
10.Daniela Silvia Mustea	Director Directia Financiara
11.Beatrice Constantin	Sef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte
12.Sorin Rotaru	Sef Serviciul Mentenanta si Reparatii Facilitati
13.Gabriel Radu Bondar	Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
14.Mihai Copoeru 	Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii
15.Claudia Georgescu	Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
16.Mihai Lazar	Sef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB
17.Cristina Daniela Maxim	Expert achizitii publice - Serviciul Achizitii
18.Adriana Salajean	Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
19.Andreea Stancel	Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
20.Alina Zamfir	Referent de specialitate, Serviciul Achizitii
21.Oana Lucia Cornila 	Inspector specialitate SMRTS
22.Dorinel Parvu	Inginer
23.Nicu Pandele	Inspector specialitate
24.Constantin Lazar	Economist
25.Ionut Nicolae	Inginer
26.Carmen Paunescu	Inginer, Serviciul Mentenanta si reparatii Facilitati
27.Carmen Tutuiu	Economist
Atribuirea unui contract de achiziţie publică având ca obiect prestarea serviciilor de modernizare pentru SISTEMUL ELECTRONIC DE CONTROL ACCES instalat la Aeroportul Internațional “Henri Coandă” București (AIHCB) și Aeroportul Internațional București Băneasa  “Aurel Vlaicu” (AIBB-AV).
 Operatorul economic/candidatul are dreptul de a solicita, in scris, clarificări despre elementele cuprinse in documentaţia de atribuire a contractului de achiziție sectorială până cel târziu cu 5 (cinci) zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertei. Clarificarile formulate de catre operatorii economici interesati pot fi solicitate in conformitate cu prevederile art. 82 si 83 din OUG nr. 114/2011 si vor fi transmise la urmatoarea adresa: CN Aeroporturi Bucuresti S.A., oras Otopeni, Calea Bucurestilor nr. 224 E, judetul Ilfov, Romania, la Registratura – Administratie Aeroport. 
 CNAB are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă 3 (trei) zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic, in funcţie de complexitatea răspunsului formulat.
 În cazul în care operatorul economic/candidatul nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel entitatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la C.1.2., CNAB va răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia înainte de data limită pentru depunerea ofertei.
H.2.1. În temeiul art. 158 din OUG nr. 114/2011, ofertantul/candidatul trebuie să prezinte dovada din care rezultă o forma de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România, sau din țara în care este stabilit, precum și că are dreptul legal de a presta serviciile care formează obiectul procedurii de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire
Documentele care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru persoane juridice române: 
- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent territorial – original /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. 
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: 
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului; 
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. 
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. 
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa
Documentele care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru persoane juridice străine: 
- documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.

Eligibility requirements: H.2.1. În temeiul art. 158 din OUG nr. 114/2011, ofertantul/candidatul trebuie să prezinte dovada din care rezultă o forma de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România, sau din țara în care este stabilit, precum și că are dreptul legal de a presta serviciile care formează obiectul procedurii de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire
Documentele care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru persoane juridice române: 
- Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent territorial – original /copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. 
Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: 
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului; 
c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. 
Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. 
Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa
Documentele care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru persoane juridice străine: 
- documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei sectoriale si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului.
Ofertantul va prezenta dovada furnizării de produse de calitate prin prezentarea oricarui document prin care se sustine aceasta: un certificat emis de un organism de certificare sau documente echivalente care să probeze în mod concludent cerinta, precum: manualul de management al calitatii, politica in domeniul calitatii, proceduri si instructiuni de lucru specifice activitatii contractate. Aceste dovezi sunt solicitate pentru mentinerea certificarii ISO 9001:2015 pe care CNAB o detine si, de asemenea, garantarea de catre furnizor a capacitatii sale de a realiza in bune conditii toate activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire
În dovedirea îndeplinirii acestei cerinte se poate prezenta:
-un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform seriei de standarde ISO 9001 un sistem de management al calitatii pentru activitatea principala de executie ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii.
-orice alte probe prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.

NOTA 1: Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii.
Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana.
NOTA 2: În cazul participării unui grup de operatori economici prin depunerea unei oferte comune (asociere), subcontractare sau terta sustinere, această cerință se va îndeplini de către fiecare operator economic în parte.
îndeplinire
Se vor indica in FormH2 din secț III ”Modele de formulare” contractele depuse in sustinere cu mentionarea valorilor, perioadele de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi/entități contractante sau clienţi privati. 
Experienta similara se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic.
In cazul unei oferte comune, experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
Din doc care vor fi prezentate pentru dovedirea indeplinirii experintei similare, trebuie sa rezulte clar si distinct partea de activitati realizate.
În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea entitatii contractante trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 165 alin. (2) din OUG 114/2011. De asemenea, se vor prezenta documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

A SE VEDEA IN SECTIUNEA DOCUMENTE: INFORMATII SUBCONTRACTARE, TERTA SUSTINERE SI ASOCIERE.
nu este cazul
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Conform prevederilor Legii nr. 101/2016.
Comunicarea electronica necesita utlizarea de instrumente si de dispozitive care nu sunt disponibile in mod general. Accesul direct nerestrictionat si complet la aceste instrumente si dispozitive este gratuit, la: Procedura este offline – negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare, conform art. 72/oug114/2011. Serviciile ce urmeaza a fi achizitonare sunt destinate utilizarii in scopuri de securitate, care implica, necesita si /sau contin informatii clasificate, intrand in categoria “produselor, serviciilor si lucrarilor sensibile” care necesita si contin informatii clasificate astfel cum sunt definite la art. 3, punctul 28 din oug114/2011.
Obiectul contractului de achiziție sectorială: achiziția pentru „Modernizarea, dezvoltarea software personalizata, instruire, intretinere si reparatii in perioada de garantie si post garantie pentru sistemul electronic de control acces electronic al CNAB”.
Valoarea estimată a contractului: 5.720.000 euro, exclusiv TVA, defalcata astfel:
- servicii de modernizare a sistemului de control acces electronic al CNAB (hardware si software) ce include proiectare specializata, dezinstalare echipamente existente, furnizare si instalare echipamente noi, import/ export baze de date, migrare aplicatii, punere in functiune, testare, validare, instruire: 3.100.000 euro, exclusiv TVA;
- servicii de dezvoltare software personalizata pentru sistemul de control acces electronic: 320.000 euro, exclusiv TVA (valoare fixa);
- servicii de intretinere si reparatii in perioada de garantie si post garantie: 2.300.000 euro, exclusiv TVA, din care valoare maxima pentru piese de schimb: 150.000 euro, exclusiv TVA (valoare fixa).
CNAB, sediile AIHCB si AIBB-AV