Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-21
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2027-07-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Empfangs- und Pfortendienstleistungen: a. KW Werdohl-Elverlingsen, Auf der Mark 1, 58739 Werdohl b. KW Herdecke, Wetterst. 111, 58313 Herdecke c. Stadtwerke Lüdenscheid, Lennestr. 2, 58515 Lüdenscheid d. Lager Assmannstr. , Lüdenscheid e. Saunadorf Nattenberg, Lüdenscheid f. Energietreff g. Enervie Zentrale, Platz der Impulse 1, 58093 Hagen h. Forum Hagen, Körnerstr., 58095 Hagen  Bewachungsdienstleistungen/ Patrouillenfahrten für die Objekte: i. Hasper Talsperre, Talsperrenweg, Ennepetal j. Wasserwerk Hengstey, Seestr. 62, 58089 Hagen k. Wasserwerk Treckinghausen, Platehofstr. 100, Lüdenscheid l. Wassergewinnung Siesel, Plettenberg, Siesel 25 m. Wassergewinnung Brockhausen, Plettenberg n. Wassergewinnung Kettling, Werdohl, Kettenbecke  Revierkontrolldienste/-fahrten und/oder Tageskontrollen: o. KW Elverlingsen p. Stadtwerke Lüdenscheid, Lennestr. q. Plettenberg, Am Eisenwerk 2  Aufschaltung Videoüberwachung r. Assmannstr. Lüdenscheid  Sicherheitsmitarbeiter s. Kundenforum Körnerstr. Hagen t. Energietreff Lüdenscheid
Der ausgeschriebene Auftrat tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Beginn der vertraglich vorgesehenen Empfangs-, Bewachungs- und Pfortendienste ist der 01.08.2024. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis zum 31.07.2027. Er verlängert sich jeweils wiederkehrend um jeweils ein weiteres Jahr, soweit er nicht sechs Monate vor Ablauf von der Auftraggeber schriftlich gekündigt wird, längstens jedoch bis zum 31.07.2029. § 625 BGB findet keine Anwendung. § 133 GWB bleibt unberührt.
Für die Preisangaben ist das vorgegebene Leistungsverzeichnis zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) im Vergabeportal DTVP anzugeben einzureichen. Die im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Mengen stellen die von der Auftraggeberin geschätzten Abnahmemengen dar. Diese dienen als Kalkulationsbasis zur Herstellung vergleichbarer Angebote. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung über die angegebenen Mengen. Soweit Mindestabnahmeverpflichtungen bestehen, ist dies abschließend in der Rahmenvereinbarung geregelt. Der Brutto-Gesamtpreis bildet den Angebotsvergleichspreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Angebotsvergleichspreis erhält die volle angegebene Punktzahl von 60 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis eine geringere Punktzahl (Formel: 60 multipliziert mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis dividiert durch den angebotenen Angebotsvergleichspreis des Bieters)  Maßgeblich für die Bildung des Angebotsvergleichspreises ist der Wert "Gesamtsumme (netto) = Angebotsvergleichspreis".
Zur Beurteilung der Objektorganisation ist ein Konzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09 (Objektorganisation) zu verwenden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Qualitätswertung insoweit außer Betracht. Der Vordruck 09 darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen (jeweils Schriftgröße und Zeilenabstand wie vorgegeben oder vergleichbar; Skizzen sind zulässig). Bei Überschreitungen der jeweiligen Seitenvorgaben werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 10 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet.  In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschrieben Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und Konkretisierungen erwartet:  Zuschlagskriterium 2: Objektorganisation - Organisation des Regelbetriebes 10 % (= 10 Punkte) - Personaleinsatzplanung 10 % (= 10 Punkte)  Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: - Organisation des Regelbetriebes: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Organisation des Regelbetriebes einschließlich der vorgesehenen Schnittstellen zum Auftraggeber (Erreichbarkeit, einheitlicher Ansprechpartner). Die geforderte Leistung kann der Auftragnehmer nur durch den Einsatz von geschultem und eingewiesenem Personal erreichen. Weiterhin wird die Entwicklung eines effektiven Einsatzplans bewertet, der die Anforderungen der Auftraggeberin erfüllt und der die Reaktion auf unvorhergesehene Ereignisse beschreibt.  - Personaleinsatzplanung : Erwartet wird die konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Personaleinsatzplanung des Auftraggebers (Teamaufbau und -größe). Erwartet wird, dass der Auftraggeber zu dem konkreten Auftrag ein hinreichend großes, personell konstantes Team (Stammpersonal, keine Springer!) zur Verfügung stellt, dass sich in abwesenheitsfalle wechselseitig vertritt.  Die Konzepte werden zu jedem Unterkriterium gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.  10,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.
Zur Beurteilung der Objektorganisation ist ein Konzept zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 10 (Personalerfahrung) zu verwenden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Qualitätswertung insoweit außer Betracht. Der Vordruck 10 darf ausgefüllt bis zu 10 DIN-A4-Seiten umfassen (jeweils Schriftgröße und Zeilenabstand wie vorgegeben oder vergleichbar; Skizzen sind zulässig). Bei Überschreitungen der jeweiligen Seitenvorgaben werden ausschließlich die Inhalte der jeweils ersten 10 Seiten bewertet. Deckblätter, Zwischenblätter etc. der jeweiligen Konzepte werden auf die Konzeptseiten angerechnet.  In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils schlüssige, konkrete und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschrieben Auftrag unter Berücksichtigung der folgenden Unterkriterien und Konkretisierungen erwartet:  Zuschlagskriterium 3: Personalerfahrung - Erfahrung des Objektleiters 10 % (= 10 Punkte) - Erfahrung der Einsatzkräfte 10 % (= 10 Punkte)  Die Anforderungen, worauf es dem Auftraggeber zu jedem Unterkriterium ankommt, werden wie folgt präzisiert: -Erfahrung des Objektleiters: Erwartet wird die konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Erfahrung des Objektleiters, der für den konkreten Auftrag vorgesehen ist. Erwartet wird eine möglichst langjährige und umfassende Erfahrung (Berufspraxis) als Führungskraft/Objektleiter im Bereich Sicherheits- und Wachdienste.  -Erfahrung der weiteren Einsatzkräfte: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Erfahrung der weiteren Einsatzkräfte, vor allem mit vergleichbaren Aufgaben in der kritischen Infrastruktur (z.B. Kraftwerke), die für die Bereitstellung der Dienste eingesetzt werden.  Die Konzepte werden zu jedem Unterkriterium gesondert nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei müssen für jedes Unterkriterium mindestens 2,5 Wertungspunkte erreicht werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.  10,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 07,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Das Konzept trägt den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.


Winner: Mark-E Aktiengesellschaft
Number of bids: -1.0