Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-02-23
Buyer: Landeshauptstadt Wiesbaden Der Magistrat Grünflächenamt
Country: DE
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48421000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  EUR
Award criteria: Funktionalität, Nutzerfreundlichkeit, Preis

Technical requirements: Funktionalität
Nutzerfreundlichkeit
Preis
67-003/15 Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems.
67-00315 Beschaffung und Einführungsunterstützung einer Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems.
Kauf einer FM-Softwarelösung mit GIS-Komponente zur Verwaltung und Bewirtschaftung (Betriebssteuerung) für die Ämter Tiefbau- und Vermessungsamt und das Grünflächenamt in einem integrierten System, eine vollständige Liegenschaftsverwaltung sowohl für Straßen- und Grünflächen inkl. Flächen- und Vertragsmanagement auf Basis regelmäßiger ALKIS-Übernahme. Für Einführung und Betrieb der Anwendungssoftware ist durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber ein Feinkonzept zu erstellen. Es sind mandantenspezifische Anpassungen der Standardsoftware vorzunehmen und Schnittstellen zu bereits eingesetzter Software zu realisieren. Vorhandene Datenbestände, inklusive Geo-Daten, sind in die Anwendung zu migrieren. Weiterhin ist durch den Auftragnehmer ein gestuftes Schulungskonzept für die Implementierungsphase und für die Phase des laufenden Betriebs zu erstellen. Die Wartung soll für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren vereinbart werden.
Der Beginn der Leistungserbringung (Erstellung Feinkonzept für die Einführung) wird voraussichtlich zum 3. Quartal 2015 erfolgen.
Als Anwendungsmodule enthalten sein müssen ein Grünflächenmanagement mit integrierten Baum- und Spielplatzkataster, eine Zeit- und Leistungserfassung, eine Auftragsverwaltung, ein Modul Fuhrparkmanagement inklusive der Verwaltung von Fahrzeugen und Maschinen, eine Projektverwaltung.
Im Bereich Grünunterhaltung ist von ca. 25 Nutzern auszugehen. Die Standorte sind teils dezentral verteilt und über das städtische Intranet angebunden. Für die Bereiche Baum- und Spielplatzkataster, der Zeit- und Leistungserfassung und Geo-Datenerfassung werden zusätzlich mobile Lösungen benötigt. Im Bereich Baum existieren Daten zu Bäumen (ca. 50 000 Stck.) im digitalen Baumkataster der Firma Datenbankgesellschaft mbH. Für den Bereich der Spielplätze liegen Daten im Excel-Format zu ca. 160 Spielplätzen mit insgesamt 2 000 Ausstattungsgegenständen vor. Der Flächenanteil der verwalteten Grünflächen beträgt derzeit 3 200 000 m
Listen-, Karten- und Tabellenausgaben und Statistiken müssen aus den vorgenannten Anwendungsmodulen auswertbar sein.
Im Bereich des Straßenbaumanagements ist von ca. 30 Nutzern auszugehen. Davon ca. 10 Nutzer mit GIS-Bearbeitung. Zur Aufnahme von Straßenschäden, Kontrollgängen, Straßenzustandserfassungen und mobile Geo-Datenerfassung sind ca. 10 mobile Arbeitsplätze vorgesehen. Wiesbaden und die Vororte haben einen Bestand von ca. 1 900 Straßen. Der Flächenanteil der Verkehrsflächen beträgt ca. 8 500 000 m
Beschaffung und Einführungsunterstützung einer Anwendungssoftware für den Betrieb des Wiesbadener Grünflächen- und Straßeninformationssystems
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bewerber/Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ebenfalls unzulässig, wenn der Bewerber/Bieter den Vergabeverstoß nicht unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.


Winner: IP Syscon GmbH
Number of bids: 1