Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-21
Buyer: Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64122000 | 72512000: Document management services | 79500000 | 79520000 | 79560000
Estimated value: 6450000 EUR
Submission deadline: 2018-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Parti 1 — Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.
Parti 2 — Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data.
Støttetjenester til EUIPO's aktiviteter vedrørende arkivering, forvaltning og distribution af dokumenter, korrespondance og pakker og Wubbo de Boer Inter@ctive Centre
Parti 1 — Den del, af kontrakten, der vedrører parti 1, omfatter levering af driftstjenester, specifikke tjenester og andre tjenester vedrørende arkivforvaltning, intern distribution, central reprografik og aktiviteterne i Wubbo de Boer Inter@ctive Centre (»WdB IC«).
— tjenester i Wubbo de Boer Inter@ctive Centre omfattende læsesalen i forbindelse med opslag i bibliografisk materiale, foruden de tilhørende lagerfaciliteter og multifunktionelle lokaler.
Kontrakten omfatter desuden specifikke tjenester som for eksempel vedligeholdelse af moduler til arkivering eller indkøb, leasing eller leje af materialer. EUIPO kan lejlighedsvist bede kontrahenten om at levere andre tjenester relateret til genstanden for denne kontrakt. De tjenesteydelser, der i øjeblikket er dækket af andre kontrakter indgået af EUIPO, falder uden for dette udbuds rammer.
Tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt digital forvaltning af dokumenter og data
Parti 2 — Genstanden for parti 2 er levering af tjenester vedrørende behandling af korrespondance modtaget eller fremstillet af EUIPO, enten manuelt eller elektronisk, samt levering af tjenester relateret til den digitale forvaltning af data.
Fordelingen af tjenesteydelser betyder imidlertid ikke, at hver af de nævnte aktiviteter kan udføres separat. Visse tjenesteydelser afhænger af, at andre tjenesteydelser er gennemført, mens andre kan udføres parallelt med hinanden.
Repræsentanternes navne og identifikationsdokumentnumre skal sendes til EUIPO pr. e-mail til procurement@euipo.europa.eu senest 3.9.2018.
Udbudsmaterialet kan downloades fra adressen anført ovenfor i punkt I.3. Webstedet vil blive opdateret regelmæssigt, og det er tilbudsgivernes ansvar at kontrollere, om der er opdateringer, ændringer eller svar på spørgsmål i udbudsperioden.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Los 1 — Unterstützungsdienste der Tätigkeiten des EUIPO im Zusammenhang mit der Archivierung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten, Korrespondenz und Paketen sowie des Wubbo de Boer Interaktiven Zentrums.
Los 2 — Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Schriftverkehr, die das EUIPO entweder manuell oder elektronisch erhalten oder erstellt hat, sowie die digitale Verwaltung von Dokumenten und Daten.
Unterstützungsleistungen für die Tätigkeiten des EUIPO im Zusammenhang mit der Archivierung, Verwaltung und Verteilung von Dokumenten, Korrespondenz und Paketen sowie dem Wubbo de Boer Inter@ctive Center


Award value: 6450000