Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30213200 | 30216110 | 30231100
Estimated value: 4925533.1 RON
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor 
a) Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 ;
b) Certificat de atestare fiscala emis de catre Ministerul Finantelor Publice
c) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate. 
d) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv. 
e) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016 : Persoanele cu functii de decizie din cadrul Autoritatii Contractante, precum si persoanele din cadrul Autoritatii Contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/ sau desfasurarea procedurii de atribuire sunt ec. Dobrea Valentina-Alina - Manager, dr. Voinescu Doina Carina - Director medical, ec. Mihailov Florentina - Director finaciar contabil, as. Apostol Luminita Lacramioara - Director de ingrijiri, Grosu Alina – manager de proiect, Rubica Aurelia – Responsabil financiar, Calin Mihaela – Responsabil achizitii publice, Durbaca Cosmin Florin – Responsabil tehnic, Hirlesteanu Iulia – jurist.
Nota 1: Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care are cunostinta ca si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotarâre judecatoreasca sau decizie administrativa având caracter definitiv si obligatoriu in conformitate cu legea statului in care respectivul operator economic este infiintat. 
Nota 2: Autoritatea contractanta va exclude din procedura de atribuire un operator economic in cazul in care poate demonstra prin orice mijloace adecvate ca respectivul operator economic si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor. 
Nota 3: Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobânzi ori penalitati de intârziere acumulate sau a amenzilor. 
Nota 4: Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor datorate si restante este mai mic de 10.000 lei; I. Dovedirea faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului. Conditie de calificare: Operatorii economici ce depun oferta (asociatii in cazul ofertei comune) trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, privind situatia personala a ofertantului. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Prezenta procedura de achizitie se realizeaza in vederea atribuirii contractului de achizitie publica avand drept obiect ,,Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență ,,Sf. Apostol Andrei”, judetul Galați” – interoperabilitate si infrastructura performanta”:
Proiect finantat: PNRR
- Pilonul II: Transformarea digitală
- Componenta C7 - Transformarea digitală
- Investiția: 13. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicine
- Investiție specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice
- COD APEL: MS-733 aferente 13.3 – APEL COMPETITIV
- Lider de proiect: Spitalul Clinic Județean de Urgență ,,Sf. Apostol Andrei” Galati
- Partener: Judetul Galati, prin Consiliul Judetean Galati
- Tipul Proiectului:
Proiect: ,,Digitalizarea Spitalului Clinic Județean de Urgență ,,Sf. Apostol Andrei”, judetul Galați” – interoperabilitate si infrastructura performanta”
Lot 1 – Sistem de pontaj si control acces
Lot 2 – Echimamente IT si software de gestiune
Lot 3 – Echipamente de imprimare, scanare, copiere, inscriptionare
Lot 4 – Echipamente hardware IT, licente
Lot 5 – Aplicatie de gestiune a documentelor
Lot 6 –Sistem mobil de colectare si procesare date medicale, urmărire evoluție și comunicare pacienți
a. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 (doc. în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), sau Certificat constatator emis de catre O.N.R.C. in forma electronica, avand incorporata/atasata/logic asociata semnatura electronica extinsa, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ;  
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respective certificate constatator emis de ONRC sau documente echivalente in tara de resedinta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

●Justificarea solicitarilor:    
          Intrucat produsele ce urmeaza sa fie contractate sunt de stricta necesitate pentru buna functionare a activitatii din unitatea noastra, pentru a putea furniza produsele ce fac obiectul prezentei proceduri, operatorii economici trebuie sa demonstreze functionarea firmei si detinerea acestor documente in conformitate cu legislatia in vigoare in vederea comercializarii produselor ofertate .

Eligibility requirements: a. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 (doc. în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), sau Certificat constatator emis de catre O.N.R.C. in forma electronica, avand incorporata/atasata/logic asociata semnatura electronica extinsa, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ;  
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respective certificate constatator emis de ONRC sau documente echivalente in tara de resedinta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

●Justificarea solicitarilor:    
          Intrucat produsele ce urmeaza sa fie contractate sunt de stricta necesitate pentru buna functionare a activitatii din unitatea noastra, pentru a putea furniza produsele ce fac obiectul prezentei proceduri, operatorii economici trebuie sa demonstreze functionarea firmei si detinerea acestor documente in conformitate cu legislatia in vigoare in vederea comercializarii produselor ofertate .
Conform art. 179, lit b) din Legea 98/2016, se va prezenta lista cu principalele livrari de produse efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea beneficiarului, numarului contractului furnizare/subsecvent, data incheierii, valoarea contractului, denumirea produselor. Nu constituie experienta similara invocarea Acordurilor cadru ci doar contractele furnizare/subsecvente incheiate si executate pe baza acordurilor-cadru. Ofertantul situat pe primul loc va prezenta contracte/documente constatatoare/recomandari, etc., la solicitarea autoritatii contractante. 
Prin produse similare se întelege: 
Sistem de pontaj si control acces 
Echimamente IT si software de gestiune
Echipamente de imprimare, scanare, copiere, inscriptionare
Echipamente hardware IT, licente
Aplicatie de gestiune a documentelor
Sistem mobil de colectare si procesare date medicale, urmărire evoluție și comunicare pacienți
de aceeasi complexitate cu lotul/loturile pentru care se depune oferta, indiferent de forma de prezentare si fara a conditiona domeniul in care au fost livrate. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității/entității contractante.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana data limita de depunere a ofertelor) au livrat produse similare la nivelul unuia sau a maximum 5 contracte. Prezentarea listei principalelor livrări de produse similare în ultimii 3 ani (ultimii 3 ani se raporteaza la ora si data limita de depunere ofertei), produse similare în valoare de cel putin valoarea maxima, in lei fara TVA, respectiv: lot 1 -  97.972,50 lei, lot 2 – 986.006,50 lei, lot 3 – 543.893,00 lei, lot 4 –786.250,00 lei, lot 5 – 500.000,00 lei, lot 6 – 2.011.411,10 lei, la nivelul unuia sau a maximum 5 contracte.
Nota 1: In cazul in care se va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator si perioada aferenta experientei similare.
Nota 2: Conform art. 3, alin. 1, lit yy) din Legea 98/2016, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata.
Documentele va fi prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență , prin raportare la contractele executate în trecut,
corespunză tor cerințelor autorită ții contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta
distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate
informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară , tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluă rii ofertelor: - procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării; recomandări; alte documente echivalente.
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului în baza Legii nr. 26/1990 (doc. în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”), sau Certificat constatator emis de catre O.N.R.C. in forma electronica, avand incorporata/atasata/logic asociata semnatura electronica extinsa, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmand sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ;  
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respective certificate constatator emis de ONRC sau documente echivalente in tara de resedinta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 32 puncte Punctajul aferent experientei expertilor-cheie se va acorda pentru fiecare in parte astfel: 
Pentru experiența constând în implicarea in  2 si 4 proiecte similare se acorda maxim 16 puncte astfel:
- 1  Manager de proiect se acorda 6 puncte 
- 1 Proiectant  se acordă cate 6 puncte 
- 4 Tehnicieni  se acordă cate 4 puncte (4 tehnicieni x 1 punct= 4 puncte);

- pentru experiența constând în implicarea în 5 si 7 proiecte similiare se acorda maxim 24 puncte astfel:
- 1  Manager de proiect se acorda 8 puncte 
- 1 Proiectant  se acordă cate 8 puncte 
- 4 Tehnicieni  se acordă cate 8 puncte (4 tehnicieni x 2 puncte= 8 puncte);

- pentru experiența constând în implicarea in peste 7 proiecte similiare se acorda maxim 32 puncte astfel:
- 1  Manager de proiect se acorda 10 puncte 
- 1 Proiectant  se acordă cate 10 puncte 
- 4 Tehnicieni  se acordă cate 12 puncte (4 tehnicieni x 3 puncte= 12 puncte);

Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2017. Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.
Ambalaj din material reciclat –[A(n)] are o pondere de 28% (28 puncte), punctajul acordandu-se astfel : 
a) dacă ofertantul prezintă pentru peste 90% din totalul produselor ofertate aferente lotului 1, ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat/biodegradabil/compostabil se vor acorda 28 de puncte; 
b) dacă ofertantul prezintă pentru peste 70%-90% din produsele ofertate aferente lotului 1 ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat/biodegradabil/compostabil se vor acorda 20 de puncte; 
c) dacă ofertantul prezintă pentru 50%-70% din produsele ofertate aferente lotului 1 ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat/biodegradabil/compostabil se vor acorda 8 puncte; 
d) dacă ofertantul prezintă pentru mai puțin de 50% din produsele ofertate aferente lotului 1  ambalaje compuse din cel puțin 50% material reciclat/biodegradabil/compostabil se vor acorda 0 puncte;
Algoritm de calcul:
Total procent = Media aritmetica a procentelor tuturor pozitiilor din lot,  mentionate mai sus.
Punctajul se va acorda in functie de intervalele mentionate mai sus.
Nota: In vederea acordării punctajului pentru acest factor de evaluare, ofertanții vor prezenta o Declarație în care vor preciza pentru fiecare tip de echipament tipul de ambalaj si procentul de ambalaj reciclat din respectivul ambalaj. Ofertantii care vor prezenta eticheta UE ecologica pentru bunurile ofertate sau o alta eticheta ecologica relevanta de tip 1 vor fi punctate cu punctajul maxim de 28 puncte. Pentru ofertantii care nu vor prezenta eticheta UE ecologica pentru bunurile ofertate sau o alta eticheta ecologica relevanta de tip 1 vor fi punctate conform algoritmului de calcul detaliat mai sus cu mentiunea că vor trebui sa prezinte o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajele produselor ofertate.
Conform art. 8, alin.2 din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac privind contractele de achizitie publica
In Caietul de sarcini se regasesc detaliate cantitatile Contractului de furnizare.
strada Brailei, nr. 177, Galati