Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-25
Buyer: REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 48211000 | 51611100 | 71356300 | 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 3285100 EUR
Submission deadline: 2024-11-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Predmet nabave je razvoj i prilagodba Hrvatskog viznog informacijskog sustava – HVIS-a za potrebe usklađivanja sa CVIS tj. „Revised VIS“ projektom koji provodi agencija euLISA, a što podrazumijeva razvoj novih i po potrebi prilagodbu postojećih inačica i modula sustava. 
Predmet nabave uključuje podršku i održavanje HVIS-a u cjelini (hardvera i softvera).
Osnovni ciljevi su:
1.	Osigurati spremnost nacionalnog viznog sustava za nesmetani produkcijski rad baziran na VIS4EES, a kasnije i  Revised VIS projektnom rješenju; 
2.	Osigurati daljnji razvoj HVIS-a (optimizacija, osuvremenjivanje i unaprjeđenje HVIS-a);  
3.	Osigurati neprekidni rad HVIS-a kroz kontinuiranu tehničku podršku i održavanje.
Navedeni ciljevi su jednakovrijedni/ravnopravni u odnosu na cjelokupni Projekt: "Održavanje i razvoj Hrvatskog viznog informacijskog sustava – Revised VIS".

Ostali zahtjevi:
-	HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim zakonskim propisima Europske unije i Republike Hrvatske koji uređuju njegovu primjenu;
-	HVIS mora biti u potpunosti prilagođen i usklađen sa svim aktualnim zakonskim propisima, poglavito sa Zakonom o zaštiti osobnih podataka (GDPR), u suglasnosti s ovlaštenim Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP-u. Isto  podrazumijeva bilateralnu suradnju sa Službenikom za zaštitu osobnih podataka u MVEP tijekom cijelog ugovornog razdoblja.
-	HVIS mora zadržati karakteristike i biti u cijelosti prilagođen interoperabilnosti IT sustava utvrđenom na EU razini. Navedeno se odnosi i na sve trenutne i nadolazeće schengenske IT interoperabilne sustave. Ovaj zahtjev primarno obuhvaća cjelovitu analizu dostupne dokumentacije vezane uz "Revised VIS" projekt, a zatim i funkcionalnu prilagodbu postojećeg HVIS-a baziranog na "Revised VIS" tehnološkim osnovama; 
-	službena tehnička dokumentacija (kao npr. ICD i BUC) podložna je promjenama od strane nadležnih EU institucija. Do promjena najčešće dolazi zbog paralelnog razvoja i prilagodbe interoperabilnih sustava na centralnoj razini te naknadno utvrđenih potreba za promjenama u poslovnim procesu. Slijedom navedenog, gospodarski subjekt mora u obzir uzeti  da se radi o stohastičkom projektu u kojemu nije moguće u cijelosti unaprijed definirati opseg, slijedom čega  pojedine promjene mogu značiti određeni rizik u kontekstu procjene opsega projekta;
-	u slučaju promjene europske ili nacionalne zakonske regulative koja je povezana s funkcioniranjem HVIS-a tijekom perioda održavanja, gospodarski subjekt je dužan izvršiti prilagodbu HVIS-a bez dodatnih troškova za Naručitelja. Navedeno se odnosi na prilagodbu HVIS-a baziranom na trenutno važećem (ICD dokumentu). Potencijalni dodatni, izvanredni razvoj definiran je u tehničkoj specifikaciji; 
-	gospodarski subjekt je dužan osigurati potrebne resurse kako bi za potrebe Naručitelja osigurao stručnu podršku u radu, daljnjem razvoju i prilagodbi HVIS-a; 
-	sva korisnička sučelja aplikativnog rješenja moraju biti na hrvatskom jeziku. Iznimno, programske kontrole i imena varijabli u slučajevima kada je to opravdano, ako nisu na hrvatskom jeziku, mogu biti na engleskom jeziku; 
-	tehnička dokumentacija za sistemski softver može biti na hrvatskom ili engleskom jeziku; 

Detaljniji opis biti će dostupan u drugom stupnju ograničenog postupka javne nabave gospodarski subjektima koji zadovolje zahtjeve naručitelja u prvom stupnju ograničenog postupka javne nabave.
Svrha projekta je osigurati daljnji razvoj i prilagodbu HVIS-a zahtjevima centralne razine, razvoj novih i unaprjeđenje postojećih funkcionalnosti, uključujući i tehnološku modernizaciju sustava. Također je svrha osigurati nastavak kontinuiranog održavanja i nesmetan rad HVIS-a, uključujući i zakonska prava na korištenje pripadajućih softverskih licenci (tehnička podrška).