Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-20
Buyer: Contrôle fédéral des finances
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le présent appel d'offres porte sur l'acquisition d'un logiciel standard et éprouvé pour un système de gestion des audits visant à soutenir les processus de direction et les processus clés du CDF. Le logiciel doit disposer des fonctions de gestion stratégique, de gestion de mandat d'analyse et de suivi de l'audit (suivi des recommandations).
Description des options: la durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base et la durée en option. Mandat de base: 4 ans, option 1: 4 ans, option 2: 4 ans.
A) Le soumissionnaire atteste que lui-même et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la confédération (CA).
Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges.
Le soumissionnaire met à disposition un interlocuteur unique (single point of contact) chargé de traiter les problèmes en lien avec le mandat et habilité à prendre des décisions.
Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés capables de communiquer (oralement et par écrit) en allemand et/ou en français et d'établir les documents requis en allemand et/ou en français.
Le soumissionnaire s'engage à remplacer les collaborateurs mis à disposition si de justes motifs l'exigent.
L'adjudicateur évalue les prestations des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences fixées dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire est tenu de s'en expliquer. L'adjudicateur décide ensuite s'il va l'obliger à remplacer dans un délai de 2 semaines les personnes concernées par du personnel répondant aux exigences.
Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat défavorable du contrôle de sécurité relatif aux personnes, résiliation du contrat de travail, congé de longue durée, accident, maladie, …). Dans un tel cas, le soumissionnaire est tenu de remplacer le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes. L'engagement dans d'autres projets du soumissionnaire n'est pas considéré comme un juste motif.
— CG de la confédération pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010).
Le soumissionnaire s'engage à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe nº 1 du cahier des charges.
Le soumissionnaire atteste fournir une maintenance corrective et adaptative pour le produit proposé pendant toute la durée du contrat.
Le soumissionnaire dispose d'une expérience dans le domaine de l'installation et de la maintenance de systèmes de gestion des audits qu'il atteste au moyen de 3 références provenant de 3 clients différents.
Les installations citées dans les références ne datent pas de plus de 5 ans et sont toujours implémentées et exploitées par les clients au moment de la remise de l'offre.