Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-14
Buyer: Uniwersytet Wrocławski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212200: Networking software programming services | 72227000: Software integration consultancy services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2103700 PLN
Submission deadline: 2022-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ZAKUP I WDROŻENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM CHEMICZNYM I OCHRONĄ ŚRODOWISKA
1.	Przedmiotem zamówienia jest: zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania bezpieczeństwem chemicznym i ochroną środowiska (zwanego dalej Systemem  poprzedzone analizą przedwdrożeniową, jego wdrożenie, udzielenie kompletu licencji na System (w tym na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Systemu) oraz pełna obsługa gwarancyjna systemu, w tym zapewnienie pomocy technicznej a także inne czynności oraz opracowanie i przekazanie kompletu dokumentacji, niezbędnych do wdrożenia i funkcjonowania Systemu.
3.	Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest: zakup i wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania bezpieczeństwem chemicznym i ochroną środowiska (zwanego dalej Systemem  poprzedzone analizą przedwdrożeniową, jego wdrożenie, udzielenie kompletu licencji na System (w tym na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Systemu) oraz pełna obsługa gwarancyjna systemu, w tym zapewnienie pomocy technicznej a także inne czynności oraz opracowanie i przekazanie kompletu dokumentacji, niezbędnych do wdrożenia i funkcjonowania Systemu.
b.	stworzenie systemu informatycznego do zarządzania bezpieczeństwem chemicznym i ochroną środowiska,
g.	zapewnienie świadczenia usług gwarancyjnych, w tym pomocy technicznej (wsparcia technicznego i asysty technicznej) w zakresie wdrożonego Systemu oraz dokonywanie poprawek i modyfikacji Systemu dla wdrożonych rozwiązań,
i.	przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnych kodów źródłowych do wszystkich produktów/utworów wytworzonych lub zmodyfikowanych w wyniku realizacji Umowy,
j.	udzielenie pełnej (nieograniczonej terytorialnie), bezterminowej, nieodwołalnej, wielostanowiskowej, niewyłącznej licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Systemu, w tym do przekazanych kodów źródłowych.
3.	Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
4.	Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu Zintegrowany Program Rozwoju Uniwersytetu Wrocławskiego na lata 2018-2022 realizowanego przez Uniwersytet Wrocławski w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020, Działanie 3.5. Zarządzanie w Instytucjach Szkolnictwa Wyższego, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr POWR.03.05.00-00-Z304/17.
5.	Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców.
6.	Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tj. obejmować cały przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie Oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść Oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.
7. Termin wykonania zamówienia: do 460 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 30.08.2023 roku.
Końcowy termin wykonania umowy wynika z konieczności rozliczenia projektu w terminie określonym w harmonogramie projektu.
8. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy złotych) zgodnie z rozdziałem IX SWZ.

Eligibility requirements: I. 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 uPzp 1.2.	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 1.2.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 1.2.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie. 1.2.4.	zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie: 1.2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę o wartości1 co najmniej 200 000 zł brutto, polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego* klasy LIMS przy czym: - ww. system był przeznaczony do eksploatacji w rozproszonej strukturze organizacyjnej zamawiającego, obejmującej przynajmniej 2 jednostki organizacyjne oraz - ww. system obejmował co najmniej funkcjonalności wskazane poniżej: 1.	ASORTYMENT, m.in.: a)	Zbiorcza baza danych o substancjach i mieszaninach, b)	Zarządzanie substancjami/mieszaninami chemicznymi i innymi, w tym m.in. ich: nabywanie, przechowywanie, przekazywanie, używanie, gromadzenie. c)	Zapewnienie możliwości sporządzania wszelkiego rodzaju dokumentacji związanej z substancjami/mieszaninami chemicznymi i innymi oraz zarządzanie jej obiegiem, w tym możliwość tworzenia stosownych formularzy i raportów. d)	Zarządzanie magazynami wirtualnymi i logistycznymi substancji/mieszanin chemicznych oraz miejscami ich przechowywania, a także pozostałego asortymentu. e)	Monitorowanie stanów ilościowych i rodzajów asortymentu, w tym substancji/mieszanin chemicznych oraz inwentaryzacji. f)	limity i alerty. 2.	LABORATORIA/PRACOWNIE/WARSZTATY, m.in.: a)	Zarządzanie wyposażeniem (w szczególności: prowadzenie rejestru i kart wyposażenia, możliwość prowadzenia stosownej dokumentacji, w tym na bazie zapewnionych formularzy, planowanie i realizacja czynności, kolejkowanie oraz monitorowanie stanu obciążenia, ewidencjonowanie wykorzystania asortymentu). b)	Zarządzanie pracą (w szczególności: zarządzanie bieżącą pracą i laboratorium; praca z wykorzystaniem e - dokumentacji np. dzienników laboratoryjnych, pełne prowadzenie i obsługa badań oraz zleceń, prowadzenie stosownych rejestrów i dokumentacji, zapewnienie formularzy, ewidencjonowanie wykorzystania asortymentu, archiwizacja danych, automatyczne przekazywanie danych według przyjętego schematu). 3.	GOSPODARKA MAGAZYNOWA, m.in.: a)	prowadzenie pełnej i uproszczonej gospodarki magazynowej. b)	generowanie stosownej dokumentacji i zapewnienie formularzy. c)	prowadzenie wymaganych rejestrów. d)	dostęp do bieżących stanów, limity i alerty oraz inwentaryzacja. e)	zarządzanie miejscami magazynowania. f)	zbieranie potrzeb, realizacja zapotrzebowań i zamówień oraz dostaw. Legenda: * Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Przez „wartość” usługi Zamawiający rozumie sumę brutto (z VAT) wartości niematerialnych i prawnych oraz usług wykonanych przez Wykonawcę w związku 	z pełnym wdrożeniem usługi. Przez zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego Zamawiający rozumie zaprojektowanie, wykonanie, w tym dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalacje oraz testowanie i pełne uruchomienie oprogramowania. Do wykonania i wdrożenia nie wlicza się utrzymania, aktualizacji i rozbudowy oprogramowania.

Award value: 2103700