Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-14
Buyer: AZ Damiaan
Country: BE
Region: Arr. Oostende
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 51612000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2016-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: AZ Damiaan heeft gedurende 2011 de IT infrastructuur grondig vernieuwd. Op vandaag kan men met de huidige infrastructuur de verwachtingen van de business, in 2011 gedefinieerd, niet meer waarmaken. Daarenboven is de economisch levensduur van deze hardware bereikt, zijn er nieuwe technologieën op de markt, nieuwe evoluties in IT, .... Tenslotte kan men opmerken dat de afhankelijkheid van de verschillende diensten in het ziekenhuis met IT sterk is toegenomen.
Na aftoetsen van de huidige verwachtingen van de verschillende diensten in het ziekenhuis en vergelijken van verschillende mogelijke scenario's, is geopteerd om een technologische refresh uit te voeren op de AS-IS infrastructuur. De huidige back-up-to-tape oplossing wordt echter omgevormd tot een back-up-to-cloud oplossing.
De nieuwe omgeving dient de beschikbaarheid-, performantie- en RTO/RPO-vereisten waar te kunnen maken, rekening houdende met een sterke (data)groei voor de komende jaren.
AZ Damiaan is op zoek naar mogelijke kandidaten voor het opleveren van de hardware en diensten voor de komende 5 jaren. Dit document begeleidt deze oproep.
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de §§ 1 en 2 bevindt, kan geleverd worden door:
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
2) een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn;
3) in navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.
* Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1) De inschrijver dient over relevante partnerships te beschikken. Deze moeten aangetoond worden aan de hand van een lijst van de lopende partnerships met hierbij telkens de vermelding van het level van de partnership.
2) De kwaliteit van het Competence center. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een omschrijving van de organisatie van de Support en het verdere escalatieproces.
3) De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een lijst van de medewerkers die aan het project zouden meewerken. Hierin wordt per medewerker de cv, de huidige functie en een omschrijving van wat hun rol binnen het aan te besteden project zou zijn, vermeld.
4) De inschrijver geeft een referentielijst van uitgevoerde opdrachten gelinkt aan het voorwerp van de opdracht. Hierbij bezorgt hij de aanbestedende overheid de belangrijkste opdrachten gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze opdrachten heeft gerealiseerd. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid per referentie:

Eligibility requirements: * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten en de concessies voor openbare werken. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de §§ 1 en 2 bevindt, kan geleverd worden door: 1) uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; 2) een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat de inschrijver voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar de werknemers gevestigd zijn; 3) in navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. * Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De totale omzet per jaar dient minimaal 10 000 000 EUR te zijn. 1) De inschrijver dient over relevante partnerships te beschikken. Deze moeten aangetoond worden aan de hand van een lijst van de lopende partnerships met hierbij telkens de vermelding van het level van de partnership. 2) De kwaliteit van het Competence center. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een omschrijving van de organisatie van de Support en het verdere escalatieproces. 3) De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een lijst van de medewerkers die aan het project zouden meewerken. Hierin wordt per medewerker de cv, de huidige functie en een omschrijving van wat hun rol binnen het aan te besteden project zou zijn, vermeld. 4) De inschrijver geeft een referentielijst van uitgevoerde opdrachten gelinkt aan het voorwerp van de opdracht. Hierbij bezorgt hij de aanbestedende overheid de belangrijkste opdrachten gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze opdrachten heeft gerealiseerd. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid per referentie: * de exacte aard van de gepresteerde diensten, * het totale bedrag van de opdracht, * de datum van de opdracht, * de coördinaten van de contactpersoon die verdere informatie over de genoemde diensten kan bezorgen. De inschrijver duidt telkens aan of hij de rol van hoofdaannemer of onderaannemer had. * De on-site support dient binnen de 2 uur te kunnen gebeuren. * Alle documentatie en handleidingen dienen in het Nederlands aangeleverd te worden. De Support dient ook volledig in het Nederlands te gebeuren.
* Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De totale omzet per jaar dient minimaal 10 000 000 EUR te zijn.
* Een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
De totale omzet per jaar dient minimaal 10 000 000 EUR te zijn.
1) De inschrijver dient over relevante partnerships te beschikken. Deze moeten aangetoond worden aan de hand van een lijst van de lopende partnerships met hierbij telkens de vermelding van het level van de partnership. 2) De kwaliteit van het Competence center. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een omschrijving van de organisatie van de Support en het verdere escalatieproces. 3) De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een lijst van de medewerkers die aan het project zouden meewerken. Hierin wordt per medewerker de cv, de huidige functie en een omschrijving van wat hun rol binnen het aan te besteden project zou zijn, vermeld. 4) De inschrijver geeft een referentielijst van uitgevoerde opdrachten gelinkt aan het voorwerp van de opdracht. Hierbij bezorgt hij de aanbestedende overheid de belangrijkste opdrachten gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze opdrachten heeft gerealiseerd. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid per referentie: * de exacte aard van de gepresteerde diensten, * het totale bedrag van de opdracht, * de datum van de opdracht, * de coördinaten van de contactpersoon die verdere informatie over de genoemde diensten kan bezorgen. De inschrijver duidt telkens aan of hij de rol van hoofdaannemer of onderaannemer had. * De on-site support dient binnen de 2 uur te kunnen gebeuren. * Alle documentatie en handleidingen dienen in het Nederlands aangeleverd te worden. De Support dient ook volledig in het Nederlands te gebeuren.
1) De inschrijver dient over relevante partnerships te beschikken. Deze moeten aangetoond worden aan de hand van een lijst van de lopende partnerships met hierbij telkens de vermelding van het level van de partnership. 2) De kwaliteit van het Competence center. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een omschrijving van de organisatie van de Support en het verdere escalatieproces. 3) De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid een lijst van de medewerkers die aan het project zouden meewerken. Hierin wordt per medewerker de cv, de huidige functie en een omschrijving van wat hun rol binnen het aan te besteden project zou zijn, vermeld. 4) De inschrijver geeft een referentielijst van uitgevoerde opdrachten gelinkt aan het voorwerp van de opdracht. Hierbij bezorgt hij de aanbestedende overheid de belangrijkste opdrachten gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze opdrachten heeft gerealiseerd. De inschrijver bezorgt de aanbestedende overheid per referentie: * de exacte aard van de gepresteerde diensten, * het totale bedrag van de opdracht, * de datum van de opdracht, * de coördinaten van de contactpersoon die verdere informatie over de genoemde diensten kan bezorgen. De inschrijver duidt telkens aan of hij de rol van hoofdaannemer of onderaannemer had.
* De on-site support dient binnen de 2 uur te kunnen gebeuren. * Alle documentatie en handleidingen dienen in het Nederlands aangeleverd te worden. De Support dient ook volledig in het Nederlands te gebeuren.