Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: TRAPICO GmbH
Country: DE
Region: DE134
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Einzelbewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft / das eignungsverleihende Unternehmen bestätigt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages: 1. keine Person, deren Verhalten ihm als für die Leitung des Unternehmens verantwortlich Handelnder nach § 123 Absatz 3 GWB zuzurechnen ist, wegen einer Straftat nach den in § 123 Absatz 1 GWB genannten strafrechtlichen Vorschriften oder vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten in den letzten fünf Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags rechtskräftig verurteilt worden ist und dass gegen ihn in diesem Zeitraum auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten wegen einer derartigen Straftat festgesetzt worden ist; 2. das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung stets ordnungsgemäß nachgekommen ist und Gegenteiliges in den letzten fünf Jahren vor Abgabe des Angebotes weder durch eine rechtskräftige Gerichts- noch durch eine bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde; 3. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge die geltenden umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen beachtet und in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags keinerlei diesbezüglicher Verstöße begangen hat; 4. das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist und über das Vermögen des Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren beantragt oder eröffnet wurde oder die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist sowie dass derartige Umstände auch in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags nicht vorgelegen haben; 5. sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat sowie dass derartige Umstände auch in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags nicht vorgelegen haben; 6. weder das Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten ihm als für die Leitung des Unternehmens verantwortlich Handelnder nach § 123 Absatz 3 GWB zuzurechnen ist, im Rahmen der beruflichen Tätigkeit in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags eine schwere und die Integrität des Unternehmens infrage stellende Verfehlung begangen hat; 7. das Unternehmen in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags keine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken; 8. dass nach Kenntnis des Unternehmens kein Interessenskonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte; 9. dass das Unternehmen in den letzten drei Jahren vor Abgabe des Teilnahmeantrags bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags keine wesentlichen Anforderungen erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und/oder dass dies nicht zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat; 10. das Unternehmen nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz (MiLoG) oder § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert (2.500€) Euro belegt worden ist; 11. weder das Unternehmen noch eine Person, deren Verhalten ihm als für die Leitung des Unternehmens verantwortlich Handelnder nach § 123 Absatz 3 GWB oder als nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigter zuzurechnen ist, in den letzten fünf Jahren vor Abgabe des Angebotes nach § 404 Absatz 2 Nummer 3 Drittes Buch Sozialgesetzbuch mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro (2.500€) belegt oder nach den §§ 10, 10a oder 11 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen rechtskräftig verurteilt worden ist; 12. das Unternehmen über wirtschaftliche Mittel in einem solchen Umfang verfügt, dass diese zur Erfüllung seiner laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag ausreichen werden und dass das Unternehmen dies im Falle einer eventuell in der Phase der Prüfung und Wertung der Angebote erfolgenden entsprechenden Anforderung des Auftraggebers durch Einreichung entsprechender Unterlagen im Sinne der Absätze 4 und 5 des § 45 VgV unverzüglich nachweisen kann.
Die Auftraggeber beabsichtigen zur Ausstattung von diversen Bus- und Bahnhaltestellen im Land Baden-Württemberg und angrenzenden Regionen den Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und den Betrieb von Dynamischen Fahrgastinformationsanzeigern (DFI). Die Ausschreibung umfasst zwei (2) Lose. Die geplante Abnahme innerhalb des Rahmenvertrages beläuft sich ca. 0 bis 450 DFI-light-Anzeiger bei einer geplanten Abnahme von 81 im Los 1 und von ca. 0 bis 100 TFT-Anzeiger bei einer geplanten Abnahme von 12 im Los 2 (unverbindlicher Schätzwert). Eine Abnahme wird jedoch nicht garantiert. Angebote können für ein oder zwei Lose abgegeben werden. Für jedes Los ist ein gesondertes Angebot mit jeweils allen geforderten Erklärungen und Unterlagen einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor die Zuschläge losweise zu erteilen. Die Abrufe erfolgen durch die einzelnen Auftraggeber jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Die TRAPICO führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle durch.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgaben der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers / Bieters beziehungsweise jedes Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft (bei Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate).
Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz des Bewerbers für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Anzugeben ist der Jahresumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr.
Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung eine Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro je Versicherungsfall bestehen wird.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgaben der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers / Bieters beziehungsweise jedes Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft (bei Ablauf der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate).
Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz des Bewerbers für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Anzugeben ist der Jahresumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr.
Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung eine Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 5 Mio. Euro je Versicherungsfall bestehen wird.
Leistungsfähig ist das Unternehmen, welches nachweist, dass es den Auftrag fachlich einwandfrei ausführen kann. Hierzu ist eine Kurzdarstellung des Unternehmens einschließlich Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte sowie Arbeits- und Erfahrungshintergrund im Bereich der Dynamischen Fahrgastinformationssysteme vorzulegen (max. 4 DIN-A-Seiten).
Die Vergabestelle behält sich gem. § 51 VgV vor die Anzahl der Bewerber auf drei bis fünf zu begrenzen und mit den bestbewerteten Bewerbern in die Angebotsphase zu gehen. Die Qualität wird anhand der einzelnen Punkte ermittelt. Wenn die einzelnen Anforderungen erfüllt sind, erhält der Bewerber die dafür vorgesehenen Punkte. Es werden 0 bis 10 Punkte für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens vergeben, eine detaillierte Aufschlüsselung findet sich in 001_Teil A_Ausschreibungsbedingungen, Ziffer 6.3.1.1. Die so erhaltene Punktzahl wird mit 50 % gewichtet.
Der Bewerber hat seine bisherigen Erfahrungen anhand von unternehmensbezogenen Referenzen nachzuweisen. Vorzulegen sind Referenzprojekte aus den letzten vier Jahren über bisher erbrachte Leistungen im Bereich der DFI-Light-Anzeiger [Los 1] bzw. TFT-Anzeiger [Los 2]. Die Referenzen werden hinsichtlich der Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und den Betrieb von DFI-Anzeigern bewertet. Die Referenzen haben mindestens folgende Angaben enthalten: Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Adresse, E-Mail und Telefonnummer); Bezeichnung der Maßnahme, Beschreibung der Maßnahme inkl. Anzahl der umgesetzten Anzeiger, Projektzeitraum, Auftragsvolumen. 
Es werden mindestens drei Referenzen vergleichbarer Größe aus dem europäischen Markt gefordert. Die Referenzen müssen geeignet sein, um sie mit dem beschriebenem Leistungsgegenstand zu vergleichen (u.a. Anzahl und Technologie der Anzeiger, Anbindung an eine zentrale Datendrehscheibe). Die Vergabestelle behält sich vor Kontakt zu den Referenzgebern aufzunehmen. Die Projekte müssen abgeschlossen sein.
Die Vergabestelle behält sich gem. § 51 VgV vor die Anzahl der Bewerber auf drei bis fünf zu begrenzen und mit den bestbewerteten Bewerbern in die Angebotsphase zu gehen. Die Qualität wird anhand der einzelnen Punkte ermittelt. Wenn die einzelnen Anforderungen erfüllt sind, erhält der Bewerber die dafür vorgesehenen Punkte. Es werden 0 bis 10 Punkte für die Referenzen vergeben, eine detaillierte Aufschlüsselung findet sich in 001_Teil A_Ausschreibungsbedingungen, Ziffer 6.3.1.1. Die so erhaltene Punktzahl wird mit 50 % gewichtet.
Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. Sie ist zur Nachforderung jedoch nicht verpflichtet und behält sich daher ebenfalls vor, einen Bewerber bei Unvollständigkeit oder Fehlerhaftigkeit der geforderten Unterlagen beziehungsweise darin gemachter Angaben vom weiteren Verlauf des Verfahrens auszuschließen. Nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge und dazugehöriger Unterlagen erhalten die Bewerber eine Mitteilung, ob sie zu einer Angebotsabgabe aufgefordert werden.
siehe Vergabeunterlagen
Der Preis wird zu 70 % bewertet.
Das Konzept wird zu 30 % bewertet.
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätesten bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; mehr als fünfzehn (15) Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe