Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-02
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, Secrétariat Général
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 38431000 | 50610000
Submission deadline: 2020-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsekretariatet for Rådet for Den Europæiske Union, herefter GSR, planlægger at udvide sin beholdning af sprængstofdetektorer. Efter GSR's nye adgangspolitik, der har været gældende siden 2017, skal alle besøgende og almindelige badgeindehavere underkastes sikkerhedskontrol, når de kommer ind i GSR's offentlige og kontrollerede områder.
Formålet med udbuddet er at indgå en ny rammeaftale, der muliggør indkøb af den sidste generation af skrivebordsplacerede sprængstof- og narkotikadetektorer og sikrer vedligeholdelsen heraf i en periode på syv år.
Kontrahenten skal levere de udvalgte sprængstofdetektorer, herunder tilbehør og løsninger til netværksforvaltning, undervisning, periodisk vedligeholdelse, teknisk support, levering af forbrugsvarer og reservedele i kontraktens løbetid.
Efter en indledende periode på fire år kan kontrakten forlænges med tre perioder, hver især af ét års varighed.
Yderligere tjenesteydelser vedrørende de tekniske aspekter af kontrakten og interventioner, der ikke er omfattet af forebyggende eller udbedrende vedligeholdelse, som måtte vise sig nødvendige, såsom sikring af overensstemmelse, fjernelse, ændring eller tilføjelse af hardware eller karakteristika, supplerende undervisning.
Generalsekretariatet for Rådet offentliggør ikke den anslåede monetære værdi af sine kontrakter. Det anslåede omfang af tjenesteydelserne/leverancerne er anført i udbudsmaterialet.
Der foreslås en samlet varighed på syv år med henblik på at sikre regelmæssig vedligeholdelse og reservedele i løbet af de indkøbte eksplosive spordetektorers livscyklus. Den anbefalede levetid eller udskiftningsfrist er ca. seks til syv år i tilfælde af omfattende anvendelse.
Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat, Rue de la Loi 175/ Wetstraat, 1048 Brussels, BELGIEN.
Hver tilbudsgiver kan repræsenteres af én person i overensstemmelse med betingelserne i opfordringen til afgivelse af bud. Åbningen af bud kan udsættes med kort varsel i tilfælde af uforudsete begivenheder, der finder sted i Generalsekretariatets bygninger på den planlagte dag for åbningen af bud.
En klage skal indgives til Retten senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager. Tidsfrister kan forlænges på grund af afstand med en fast periode på ti dage uanset den pågældende persons normale hjemsted eller bopæl.
Das Generalsekretariat des Rates der Europäischen Union, nachstehend „GSR“ genannt, plant die Erweiterung seiner Flotte von Sprengstoffspurendetektoren. Gemäß der neuen Zugangspolitik des Generalsekretariats des Rates, die seit 2017 in Kraft ist, müssen sich alle Besucher und regelmäßigen Ausweisinhaber beim Betreten der öffentlichen und kontrollierten Zonen des Generalsekretariats des Rates Sicherheitskontrollen unterziehen.
Ziel der Ausschreibung ist es, einen neuen Rahmenvertrag abzuschließen, der den Kauf von Sprengstoff- und Drogendetektoren der letzten Generation ermöglicht und deren Wartung für einen Zeitraum von 7 Jahren sicherstellt.
Der Auftragnehmer muss die ausgewählten Sprengstoffspurendetektoren einschließlich Zubehör und Netzwerkmanagementlösungen, Schulungen, periodische Wartungen, technische Unterstützung, Lieferung von Verbrauchsmaterial und Ersatzteilen während der Vertragslaufzeit bereitstellen.
Nach einer Erstlaufzeit von 4 Jahren kann der Vertrag um 3 Zeiträume von jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit den technischen Aspekten des Vertrags und Interventionen, die nicht durch vorbeugende oder korrigierende Wartung abgedeckt sind und sich als notwendig erweisen, wie die Sicherstellung der Konformität, das Entfernen, Ändern oder Hinzufügen von Hardware oder Funktionen, zusätzliche Schulungen.