Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Stadtverwaltung Pirna
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60000000 | 64120000 | 75131000 | 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen, Rezeptionsdienste, Kurierdienste und Werttransporte für die Stadtverwaltung Pirna.
Empfang, Erteilung von Auskünften; Telefonzentrale; Absicherung Sprech- und Dienstzeiten; Absicherung Sitzungen und sonstige Veranstaltungen; Überwachung und Herausgabe der Zimmer- und Gebäudeschlüssel sowie der Schlüssel und Fahrzeugpapiere für Dienstfahrzeuge und Fahrräder; Entgegennahme und Weiterleitung von Postsendungen; Verschlusskontrolle.
Verlängerung bis zum 28.2.2026, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Aufschaltung und Überwachung von Einbruchmeldeanlagen, Brandmeldeanlagen und Notrufanlagen; Objektkontrollen; Bürgerschutzstreife; Schließrunden; Leerung von WC-Münz-Einwurf-Automaten.
Verlängerung bis zum 28.2.2026, wenn nicht eine der Vertragsparteien spätestens 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Eigenerklärung über einen mindestens 5-jährigen Unternehmensbestand; Eigenerklärung, dass ein Bewachungsgewerbe im Sinne § 34a GewO betrieben wird (Lose 1-4); Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN 77200 (Lose 1-4); Eigenerklärung zur Eintragung ins Handels-/Berufsregister; Eigenerklärung zur zuständigen Berufsgenossenschaft (ist der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Verpflichtung zur Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft befreit, so hat er eine entsprechende belegende Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft einzureichen); Eigenerklärung des Bieters, dass gegen ihn keine Ermittlungsverfahren wegen eines Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz laufen oder gelaufen sind (die Stadt Pirna behält sich vor, entsprechende Auskünfte bei den zuständigen Hauptzollämtern einzuholen); Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Eigenerklärung des Bieters, dass er alle Steuern, zu dessen Zahlung er gesetzlich verpflichtet ist, pünktlich nachkommt und keine diesbezüglichen Außenstände aufweist; Eigenerklärung über gezahlte Sozialabgaben, Krankenkasse u. ä. (max. 3 Monate alt – mit Fristbeginn nach Posteingang bei der Stadt Pirna); Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorhandenen Mindestdeckungssummen: Mindestdeckungssumme pro Schadenfall – Personenschäden 3 000 000 EUR, Sachschäden, Umweltschäden 1 500 000 EUR, Schlüssel-/Codekarten-/Transponderverlust 250 000 EUR, Bearbeitungs-/Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 500 000 EUR; Eigenerklärung über die wirtschaftliche Situation – Auskunft über Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre getrennt nach Leistungsprofilen; Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigungszahl des Anbieters in den letzten 3 Geschäftsjahre getrennt nach Leistungsprofilen; Eigenerklärung über die Entlohnung nach dem Tarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen im Freistaat Sachsen i. V. m. dem Mantelrahmentarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in der Bundesrepublik Deutschland bzw. den für Los 2 und 4, Teil 5 gültigen Bundeslohntarifvertrag für Geld- und Wertdienste in der Bundesrepublik Deutschland i. V. m. dem Rahmentarifvertrag für Geld- und Wertdienste Ost in der jeweils gültigen Fassung (Kalkulationsschema zur Errechnung des Stundenverrechnungssatzes für Tages- und Nachtarbeit/Sonn- und Feiertage); Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Eigenerklärung über vorhandenes gültiges Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Los 1-4; erfolgt die Betreuung der vertraglichen Leistungen nach diesem
Leistungsverzeichnis durch eine Niederlassung, müssen benannte Nachweise auch für diese Niederlassung nachgewiesen werden); Eigenerklärung zum Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß „Umweltschutz im Unternehmen“; Eigenerklärung, dass der Firmensitz oder mindestens eine Außenstelle (Niederlassung) mit organisatorischer und verfügbarer Steuerungszentrale mit entsprechendem Personal für die Leistungserbringung der Bürgerstreife nach diesem Leistungsverzeichnis nicht mehr als 30 km vom Stadtzentrum Pirna entfernt liegt oder bei Zuschlagserteilung eingerichtet wird (Los 4); Eigenerklärung, dass ein entsprechender und ständig verfügbarer Einsatzleiter und Koordinator vor Ort als Ansprechpartner für die Stadt Pirna eingesetzt wird (Los 4); Eigenerklärung, dass die die Alarme, Warnungen, Meldungen und Informationen, insbesondere aus Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, NRA) von sicherungstechnisch relevanten Schutzobjekten über Alarmempfangsstellen (AES) nach DIN EN 50518 an eine Notruf- und Service-Leitstelle NSL (DIN 77200), VdS 3138-anerkannt Klasse C und zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 übertragen wird (Los 4); Eigenerklärung, dass die Besetzung der NSL durch eine leitende Notruf- und Service-Leitstellen-Fachkraft (NSL-Fachkraft) erfolgt, welche über eine ausreichende Qualifikation gem. VdS 2237 und Befugnisse verfügt, um die Arbeiten der Notruf- und Service-Leitstelle und Interventionsstelle (IS) leiten und überwachen zu können (Los 4); Eigenerklärung, über das Vorhandensein einer firmeneigenen Interventionsstelle (IS) zur Gefahrenabwehr und deren ausreichenden Qualifikation gem. VdS 2172 (Los 4); Referenzen hinsichtlich vergleichbarer Leistungen entsprechend der Losaufteilung; Eigenerklärung zum Prüfungsnachweis „geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit“ der IHK bzw. der Fachhochschule des Einsatzleiters und Koordinators vor Ort; Eigenerklärung zum Prüfungsnachweis der Sicherheitsmitarbeiter im Los 1 zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK (GSSK); Eigenerklärung zum Schulungsnachweis zum vorbeugenden und abwehrenden Brandschutz; Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über einen mindestens 5-jährigen Unternehmensbestand; Eigenerklärung, dass ein Bewachungsgewerbe im Sinne § 34a GewO betrieben wird (Lose 1-4); Eigenerklärung über die Zertifizierung nach DIN 77200 (Lose 1-4); Eigenerklärung zur Eintragung ins Handels-/Berufsregister; Eigenerklärung zur zuständigen Berufsgenossenschaft (ist der Bieter aufgrund internationaler Vereinbarungen von der Verpflichtung zur Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft befreit, so hat er eine entsprechende belegende Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft einzureichen); Eigenerklärung des Bieters, dass gegen ihn keine Ermittlungsverfahren wegen eines Verstoßes gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz laufen oder gelaufen sind (die Stadt Pirna behält sich vor, entsprechende Auskünfte bei den zuständigen Hauptzollämtern einzuholen); Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.