Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: Stiftung Innovation in der Hochschullehre
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-03-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Einrichtung und dauerhafte betriebsbereite Zurverfügungstellung einer webbasierten Softwarelösung für Antragstellung, Begutachtung und Fördermittelmanagement (Förderportal).
Die Stiftung Innovation in der Hochschullehre (StIL) ist eine Treuhandstiftung in Trägerschaft der Toepfer Stiftung gGmbH.
Die Stiftung engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie im Rahmen von privatrechtlichen Verträgen mit Fördermittelempfängern Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbundvorhaben. Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Sämtliche Mittel dieser neuen Wissenschaftsinstitution werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt. Im Rahmen von regelmäßigen Ausschreibungen werden mehrere Hundert Projekte gleichzeitig gefördert. Die Projektauswahl erfolgt stets durch eine wissenschaftsgeleitete Begutachtung der eingereichten Anträge. Die Stiftung arbeitet digital - von der Antragstellung bis zum Projektabschlussbericht sind alle Prozesse digitalisiert. Das inkludiert alle Phasen eines Projektantrags bzw. der Projektdurchführung von Antragstellung bis Projektförderung bis Projektabschluss. Um die Voraussetzung für eine nachhaltige weitere Digitalisierung zu schaffen, beabsichtigt die Stiftung in diesem Vergabeverfahren die Neubeschaffung einer webbasierten Softwarelösung, die möglichst viele der Prozesse rund um die Antragstellung sowie Mittelverwaltung abbildet. Da die Stiftung nicht über die für einen Betrieb der Softwarelösung erforderlichen eigenen Ressourcen verfügt, ist die Softwarelösung durch den Anbieter als Service (Software as a Service) oder auf Basis von Mietlizenzen im Wege des Hostings betriebsbereit bereitzustellen und zu betreiben.
Auftragsgegenstand ist daher die Einrichtung und dauerhafte betriebsbereite Zurverfügungstellung einer webbasierten Softwarelösung für Antragstellung und Fördermittelmanagement. Zur Herstellung der vollständigen Betriebsbereitschaft kann ggf. eine Datenmigration aus dem Bestandssystem der Stiftung (PROGRANTA) erforderlich sein.
Zweimalige Option des Auftraggebers zur Verlängerung von Miete/Betrieb bzw. Service um jeweils zwei Jahre
- Jährlicher Nettodurchschnittsumsatz (bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in Euro) mit der Entwicklung, Lizenzierung, Betrieb und Support von Förderportalen;
- Maximale Anzahl der geförderten Projekte, die gleichzeitig in einem (1) vom Bewerber seit 01.01.2018 betriebenen Förderportal (Hosting oder SaaS) verwaltet werden/wurden. Bei Benennung mehrerer Referenzen wird die Referenz mit der höchsten Projektanzahl
- Anzahl der in Deutschland ansässigen Stiftungen, die das Förderportal des Bewerbers aktuell (im Zeitpunkt des Teilnahmeantrags) nutzen;
Entwicklung/Lizenzierung/Inbetriebnahme oder Inbetriebnahme/Betrieb eines Förderportals mit einem jährlichen Auftragsvolumen (Lizenzmiete und Betrieb/Hosting oder SaaS-Vergütung) von mindestens netto 100.000 Euro;
Entwicklung/Lizenzierung/Inbetriebnahme oder Inbetriebnahme/Betrieb eines Förderportals mit einem einmaligen Einrichtungsaufwand (Installation und Einrichtung des Förderportals sowie projektspezifische Individualanpassungen der Standardsoftware) von mindestens netto 100.000 Euro;
- Durchschnittliches Auftragsvolumen der zwei Referenzen aus vorherigem Kriterium mit dem größten Auftragsvolumen;
- Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel für Förderportal-Lösungen festangestellte Mitarbeiter (Projektleiter, Systemingenieure, Systementwickler, Tester, Fachberater, Support);
- Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel für die Einführung und Weiterentwicklung von Förderportal-Lösungen eingesetzten Projektleiter (fest angestellt oder extern);
- Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001);
- Nachweis der Richtlinien und Maßnahmen zur Gewährleistung der Cybersicherheit (z.B. über ISO 27001/ BSI-Grundschutz, SOC-2 oder ähnlichem) durch Darstellung der Richtlinien und Maßnahmen oder Vorlage eines einschlägigen Zertifikats.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft (nur für Bewerbergemeinschaften) - aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB