Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: Zakład Projektowania Systemów Komputerowych Orcom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Spółka Jawna
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 2140971.21 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem lub dostawa, wdrożenie oraz migracja danych systemu teleinformatycznego, służącego do kompleksowej obsługi biurowości kuratorów okręgowych oraz zespołów kuratorskiej służby sądowej z obszaru apelacji lubelskiej wraz z obsługą kuratorów społecznych i zakładów pracy, w tym przeprowadzenie niezbędnych szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Kryterium „CENA” (C) będzie rozpatrywane na podstawie całkowitej ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (łącznie z prawem opcji) wpisanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Obliczenie liczby punktów za kryterium CENA (C), nastąpi wg wzoru: C=(Cmin )/Cbo∙40 gdzie: C – liczba punktów w kryterium CENA; Cmin – cena najtańszej oferty; Cbo – cena oferty badanej. Liczba punktów w kryterium CENA będzie liczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 40 punktów.
Kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) umożliwia wykonywanie aktualizacji wszystkich modułów (dedykowanych dla kuratorów zawodowych, społecznych, okręgowych oraz zakładów pracy) w sposób centralny – jednorazową czynnością na poziomie apelacji, b) baza danych Systemu zapewnia scentralizowanie danych
wszystkich jednostek sądownictwa na obszarze apelacji lubelskiej w ramach jednego serwera bazodanowego, zlokalizowanego w Data Center Sądu Apelacyjnego w Lublinie, c) System umożliwia uruchomienie wszystkich usług na jednym serwerze aplikacyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Lublinie, obsługującym wszystkie zespoły kuratorskie apelacji lubelskiej. Zamawiający oceni oferty w kryterium „CENTRALNY SYSTEM (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, CS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych powyżej funkcjonalności, to Zamawiający
przyzna 0 punktów, CS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (DS) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez oferowany system dodatkowej funkcjonalności wymaganej przez Zamawiającego ze względu na centralizację baz danych i centralne zarządzanie
systemami, co wynika z art. 31a ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334 ze zm.), Dyrektor Sądu Apelacyjnego kieruje działalnością administracyjną sądów działających na obszarze danej apelacji w zakresie zadań dotyczących informatyzacji sądownictwa oraz zapewnienia obsługi informatycznej tych
sądów, tj. oferowany system spełnia łącznie wszystkie poniższe wymagania funkcjonalne: a) dostęp do Systemu na stanowiskach roboczych Użytkowników odbywa się wyłącznie za pomocą standardowych przeglądarek internetowych (Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome), bez konieczności instalacji dodatkowych wtyczek, pluginów ani oprogramowania
klienckiego, b) baza danych Systemu umożliwia wykorzystanie centralnych zasobów w postaci wspólnych szablonów dokumentów dla wszystkich jednostek, z możliwością definiowania odstępstw dla poszczególnych jednostek, c) System zapewnia kuratorom okręgowym możliwość generowania zestawień dla całego okręgu na podstawie rzeczywistych danych, bez konieczności stosowania okresowej synchronizacji. Zamawiający oceni oferty w kryterium „DOSTĘPNOŚĆ SYSTEMU (CS)” w oparciu o następującą punktację: -jeśli oferowany System posiada łącznie wszystkie wymienione powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 20 punktów, DS = 20 pkt, -jeśli oferowany System nie posiada łącznie wszystkich wymienionych
powyżej funkcjonalności, to Zamawiający przyzna 0 punktów, DS = 0 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.
W kryterium „OKRES GWARANCJI” (G) Zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o złożone w Formularzu oferty oświadczenie Wykonawcy o oferowanym okresie gwarancji. Obliczenie liczby punktów za kryterium OKRES GWARANCJI nastąpi wg poniższych zasad: Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 12 miesięcy. Zamawiający oceni oferty w kryterium
OKRES GWARANCJI w oparciu o następującą punktację: -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy 12 miesięcy, to G = 0 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest większy niż 12 miesięcy i mniejszy niż 24 miesiące, to G = 5 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy lub większy niż 24 miesiące i mniejszy niż 36 miesiące, to G = 10 pkt, -jeżeli OKRES GWARANCJI jest równy
lub większy niż 36 miesięcy, to G = 20 pkt. W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 20 punktów. UWAGA! 1) minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Oferty, w których zaoferowano krótszy niż podstawowy okres gwarancji i rękojmi, zostaną odrzucone jako niezgodne z SWZ; 2) jeżeli Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 12 miesięcy; 3) Wykonawca może zaoferować tylko jeden okres gwarancji określony w miesiącach. Jeżeli Wykonawca nie wskaże konkretnej ilości miesięcy tylko kilka miesięcy lub zakres, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował najkrótszy wymagany
okres, to jest 12 miesięcy; 4) jeżeli Wykonawca wskaże niepełne miesiące, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował okres krótszy poprzez zaokrąglenie go w dół; 5) maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 36 miesięcy. Zaoferowanie okresu dłuższego spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do oceny i porównania ofert
okresu 36-miesieecznego.


Winner: Zakład Projektowania Systemów Komputerowych Orcom Leszek Sułkowski, Jacek Kowalewicz, Paweł Łaziński Spółka Jawna
Award value: 2140971.21
Number of bids: 1