Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-15
Buyer: FEDASIL_MP
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Estimated value: 243000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Marché public relatif à la livraison et la délivrance de produits pharmaceutiques pour les demandeurs d'asile du centre d'accueil Fedasil de Lommel
Marché public relatif à la livraison et la délivrance de produits pharmaceutiques pour les demandeurs d'asile du centre d'accueil Fedasil de Lommel.
— événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur en question: le nombre de demandeurs d’asile a augmenté de manière significative en un laps de temps relativement court. Fedasil ne connaissait pas et ne pouvait pas connaître suffisamment à l’avance le nombre de demandeurs d’asile qu'elle aurait à prendre en charge et dans quel centre d'accueil ils seraient hébergés. L'ouverture (inopinée) du centre d'accueil Fedasil de Lommel constitue donc, pour Fedasil, un événement imprévisible,
— urgence impérieuse rendant impossible le respect des délais généraux: l'ouverture du centre d'accueil Fedasil de Lommel a été annoncée le 17.12.2018 et a eu lieu le 21.12.2018. Dès cette date, l'achat de produits pharmaceutiques était nécessaire. Fedasil ne disposait donc naturellement pas du temps nécessaire pour respecter les délais généraux. En effet, si ce marché public devrait être passé selon la procédure ouverte (procédure normale pour ce montant), nous estimons qu'un délai 9 mois serait nécessaire (voir retroplanning standard),
— lien de causalité entre l’événement imprévisible et l’urgence impérieuse: cet achat, passé en urgence, répond à un besoin immédiat né de l'ouverture (inopinée) du centre d'accueil de Lommel,
— dans la mesure strictement nécessaire: L'objet du présent marché est limité aux besoins immédiats en produits pharmaceutiques, pour le centre d'accueil de Lommel et la durée du marché est limitée à la période nécessaire à l'attribution d'un marché global (9 mois).
Overheidsopdracht betreffende de levering en de aflevering van farmaceutische producten voor de asielzoekers van opvangcentrum FEDASIL Lommel
— Onvoorziene gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid in kwestie: het aantal asielzoekers is significant gestegen op relatief korte tijd. Fedasil kende het aantal asielzoekers dat het zou moeten opvangen niet en kon dit aantal niet voldoende op voorhand weten, noch in welk centrum zij zouden opgevangen worden. De (onverwachte) opening van het opvangcentrum van Fedasil in Lommel vormt voor Fedasil dus een onvoorziene gebeurtenis,
— Dwingende spoed die het onmogelijk maakt om de algemene termijnen te respecteren: de opening van het opvangcentrum van Fedasil in Lommel werd aangekondigd op 17.12.2018 en heeft plaatsgehad op 21.12.2018. Vanaf die datum was het noodzakelijk om farmaceutische producten aan te kopen. Fedasil beschikte dus uiteraard niet over de nodige tijd om de algemene termijnen te respecteren. Indien deze overheidsopdracht via de open procedure gegund zou moeten worden (normale procedure voor dit bedrag), schatten we dat een termijn van 9 maanden noodzakelijk zou zijn (zie standaard retroplanning),
— Oorzakelijk verband tussen de onvoorziene gebeurtenis en de dwingende spoed: deze dringende aankoop komt tegemoet aan een onmiddellijke behoefte die voortvloeit uit de (onverwachte) opening van het opvangcentrum in Lommel,
— In strikt noodzakelijke mate: Het voorwerp van deze opdracht is beperkt tot de onmiddellijke behoeften aan farmaceutische producten voor het opvangcentrum in Lommel en de duur van het contract is beperkt tot de periode die nodig is voor de gunning van een globaal contract (9 maanden).


Winner: Apotheek Phlippo
Award value: 243000
Number of bids: 7