Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-12
Region: DEF0B
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-07-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Leistungsgegenstand sind Sicherheitsdienstleitungen an den Standorten Dataports in Altenholz, Hamburg, Rostock, Lüneburg und Bremen. Diese Dienstleistungen, welche für einen Zeitrahmen von 2 Jahren plus zweimal je ein Jahr Verlängerungsoption ausgeschrieben werden, dienen der Erfüllung der notwendigen Sicherheitsbelange.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurden folgende Mindestkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 

Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 
[Auswertung der ANLAGE Umsatz (eVergabe Kriterium 1.2.2.1.2.1.1 (Los 1)] 
Die ANLAGE Umsatz ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt für das jeweils angebotene Los einzureichen sowie zusätzlich im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben/Vordrucke/Anlagen für die anderen Unternehmen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten aktuellsten angegebenen Geschäftsjahr mindestens in Los 1: 2,8 Mio. Euro netto beträgt. Der Tätigkeitsbereich des Auftrages umfasst dabei den Bereich der kritischen Infrastruktur.

Betriebshaftpflichtversicherung:
[Auswertung der ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 1.2.2.1.2.2.1 (Los 1)]
Die ANLAGE Betriebshaftpflichtversicherung ist mit dem Angebot vollständig ausgefüllt für das jeweils angebotene Los einzureichen sowie zusätzlich im Falle von Bietergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bietergemeinschaft vollständig ausgefüllt einzureichen. Beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage vollständig aus-gefüllt von dem Hauptauftragnehmer einzureichen.
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden sein oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt werden:
• Personenschäden für die einzelne Person und Sachschäden: jeweils 10.000.000 €.
Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundes-/Landesdatenschutzgesetze und Verlust bewachter Sachen: jeweils 5.000.000 €.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Es wurde folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt: 
Referenzen:
[Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung (eVergabe Kriterium 1.2.2.2.2.1 (Los 1)]
(gerechnet bis zum Zeitpunkt des Ablaufes der Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden oder die jetzt noch erbracht werden, für jedes Los anzugeben. (Das heißt, wenn die Angebotsfrist bspw. am 30.06.2024 endet, können Referenzen aus dem Zeitraum vom 01.07.2021 bis 30.06.2024 eingereicht werden). Sind die Referenzprojekte noch nicht erfolgreich abgeschlossen, müssen diese mindestens seit dem 01.01.2023 bestehen, um hier berücksichtigt werden zu können.
Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn der Vertrag seit mindestens einem Jahr zur Anwendung kommt. 
Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
- wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
- Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber (das heißt u.a. auch öffentliche Auftraggeber) beschreiben.
- Darüber hinaus wird bzgl. der Angabe von Referenzprojekten berücksichtigt, dass der Bieter über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden bzw. sonstigen öffentlichen Stellen verfügt und auf deren Bedarfe, insbesondere zur Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Verpflichtungen und Vorgaben, eingestellt ist bzw. diese in der Projektumsetzung berücksichtigt wurden.
Wenn mit einer Referenz die Anforderungen an mehrere Lose abgedeckt werden, darf diese Referenz bei mehreren Losen angegeben werden.

Maßnahmen zur Qualitätssicherung:
[Auswertung der Angaben zum Qualitätsmanagement (eVergabe Kriterium 1.2.2.2.3.1 (Los 1)]
Im eVergabe-Kriterium Qualitätsmanagement sind die erforderlichen Angaben für das jeweils angebotene Los zu machen.
Mit dem Angebot vollständig einzureichen sind:
- Zertifizierungen DIN 77200/1 und DIN 77200/2
- DIN EN ISO 9001
Die Angaben zu den „Qualitätsmanagementmaßnahmen“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen ein gültiges Zertifikat gemäß DIN 77200-1, DIN 77200-2 und DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) besitzt.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist der Nach-weis von dem Unternehmen einzureichen, welches den betreffenden Leistungsteil, für den/die das Qualitätsmanagement erforderlich ist, ausführen wird.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.