Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Buyer: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-11-27

Technical requirements: Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.6,7,8 und 9 GWB
Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.4 u. 5 GWB
Zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs.1 Nr.1 GWB
Falkultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB
Zwingender Ausschlussgrund nach §123 Abs.1 Nr.2 u. 3 GWB

Eligibility requirements: Mindestumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von 3.000.000 Euro brutto
Ist vorzulegen
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung eines in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherers mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden, 250.000 € je Versicherungsfall für Vermögensschäden sowie 150.000 € für das Schlüsselrisiko nachzuweisen
Durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten einschl. Führungskräfte in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV, mind. 100
Zertifizierung DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar
Es sind 3 Referenzen vorzulegen, die in den letzten fünf Jahren erbracht wurden. 

Definitionen für die „erbrachten vergleichbaren Leistungen“

Definition 1
Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 10 Gebäuden besteht und folgende Kriterien erfüllt (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä.; verschiedene Nutzungsarten in der Liegenschaft: Verwaltung, museale Nutzung, pädagogische Nutzung, historische Gebäudeteile)

Definition 2
Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 5 Gebäuden besteht und folgende Kriterien erfüllt (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä.; verschiedene Nutzungsarten in der Liegenschaft: Verwaltung, museale Nutzung, pädagogische Nutzung, historische Gebäudeteile)

Definition 3 = Mindestreferenz 
Sicherheits- und Aufsichtsdienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber über mindestens 3 Jahre in einer Liegenschaft, die aus 3 Gebäuden besteht und folgende Kriterien erfüllt (Gedenkstätte, Museum, Universität, Schloss o. Ä.; verschiedene Nutzungsarten in der Liegenschaft: Verwaltung, museale Nutzung, pädagogische Nutzung, historische Gebäudeteile)

Die Referenzen sind mit Angaben des Werts, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen Empfängers auf je einer A4-Seite vorzustellen. Eine Referenzbestätigung des Auftraggebers ist vorzulegen.
Die Qualifikation der Projektverantwortlichen ist nachzuweisen.
Führungszeugnis bei Angebotsabgabe
Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte in Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 01.02.2026 bis 31.01.2031. 
Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten:
Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar.
Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar und 5 Gebäude.

Winner: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora