Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 190000000 DKK
Submission deadline: 2019-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse varetager alle bygge- og anlægsprojekter på Forsvarsministeriets etablissementer i Danmark. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse ønsker derfor at indgå en rammeaftale for totalrådgivning, således behovet for totalrådgivning i forbindelse med ovenstående bygge- og anlægsprojekter dækkes.
Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven afsnit II. Aftalegrundlaget for nærværende rammeaftale er Almindelige Betingelser for Rådgivning og bistand i bygge- og anlægsvirksomhed (ABR18) med FES' tilføjelser og fravigelser samt Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL18) med FES' tilføjelser og fravigelser.
Rammeaftalen struktureres i 3 geografisk opdelte områder indeholdende 2 delaftaler pr. område, jf. pkt. II.1.6).
Tilbudsgiver kan maksimalt tildeles én delaftale i hvert af de 3 geografisk opdelte områder. Ordregiver vil ligeledes udbyde en rammeaftale for bygherrerådgivning, byggeledelse og fagtilsyn. Såfremt tilbudsgiver tildeles en delaftale i et område på denne rammeaftale, kan tilbudsgiver ikke tildeles en delaftale i det tilsvarende område på den næstkommende rammeaftale, jf. udbudsbetingelserne 1.2.
Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i direkte tildeling til den først rangerende tilbudsgiver. Honoraraftaler over 600 000 DKK sendes i miniudbud blandt de i alt 4 rådgivere på delaftale 1 og delaftale 2.
Honoraraftaler under rammeaftalen vil indeholde de i bilag 4 (Ydelsesskema) afkrydsede ydelser for så vidt angår totalrådgivning. Indholdet af de enkelte honoraraftaler kan dog variere i art og omfang, og Ordregiver er ikke underlagt et krav om, at alle de afkrydsede ydelser i ydelsesbeskrivelsen skal indgå i hver enkelt honoraraftale.
Der gøres opmærksom på, at honoraraftaler kan indeholde både arkitekt- og ingeniørydelser i forening, hvorfor tilbudsgiver skal råde over begge fagdiscipliner - enten alene, ved hjælp af en støttende virksomhed eller som en sammenslutning af virksomheder. Såfremt tilbudsgiver anvender underrådgivere, forbeholder Ordregiver sig retten til at kræve, at visse centrale opgaver udføres direkte af tilbudsgiveren selv. En opgave kan karakteriseres som central, når opgaven fordrer et intensivt og vedvarende samarbejde mellem Ordregiver og tilbudsgiver, eller når opgaven kræver en særlig grad af fortrolighed. Det vil fremgå af den konkrete honoraraftale, hvis Ordregiver udnytter denne adgang.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalens gyldighedsperiode 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig henvendelse til totalrådgiveren.
Såfremt flere end 4 ansøgere pr. delaftale opfylder de angivne minimumskrav, jf. pkt. III.1), vil der foretages en begrænsning af antallet af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, på baggrund af en vurdering af, hvilke af ansøgerne der har dokumenteret de mest relevante referencer set i forhold til ydelserne på den pågældende delaftale, jf. pkt. III.1.3).
Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i direkte tildeling til den først rangerende tilbudsgiver. Honoraraftaler over 600 000 DKK sendes i miniudbud blandt de i alt 4 rådgivere på delaftale 1 og delaftale 2.
Honoraraftaler under rammeaftalen vil indeholde de i bilag 4 (Ydelsesskema) afkrydsede ydelser for så vidt angår totalrådgivning. Indholdet af de enkelte honoraraftaler kan dog variere i art og omfang, og Ordregiver er ikke underlagt et krav om, at alle de afkrydsede ydelser i ydelsesbeskrivelsen skal indgå i hver enkelt honoraraftale.
Der gøres opmærksom på, at honoraraftaler kan indeholde både arkitekt- og ingeniørydelser i forening, hvorfor tilbudsgiver skal råde over begge fagdiscipliner - enten alene, ved hjælp af en støttende virksomhed eller som en sammenslutning af virksomheder. Såfremt tilbudsgiver anvender underrådgivere, forbeholder Ordregiver sig retten til at kræve, at visse centrale opgaver udføres direkte af tilbudsgiveren selv. En opgave kan karakteriseres som central, når opgaven fordrer et intensivt og vedvarende samarbejde mellem Ordregiver og tilbudsgiver, eller når opgaven kræver en særlig grad af fortrolighed. Det vil fremgå af den konkrete honoraraftale, hvis Ordregiver udnytter denne adgang.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalens gyldighedsperiode 3 gange af op til 12 måneder, dog maksimalt 24 måneder i alt, ved skriftlig henvendelse til totalrådgiveren.
Såfremt flere end 4 ansøgere pr. delaftale opfylder de angivne minimumskrav, jf. pkt. III.1), vil der foretages en begrænsning af antallet af ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, på baggrund af en vurdering af, hvilke af ansøgerne der har dokumenteret de mest relevante referencer set i forhold til ydelserne på den pågældende delaftale, jf. pkt. III.1.3).
Delaftalen tildeles til de 2 tilbudsgivere, der afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvorefter honoraraftaler under 600 000 DKK tildeles i direkte tildeling til den først rangerende tilbudsgiver. Honoraraftaler over 600 000 DKK sendes i miniudbud blandt de i alt 4 rådgivere på delaftale 3 og delaftale 4.


Award value: 190000000