Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30216130 | 72212318 | 72212430 | 72212720
Estimated value: 459972.7 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UCA 15/068 Projekt vedrørende forbedring af inventarlister og beslægtede tjenesteydelser (stregkodelæsere)
UCA 15/068 Projekt zur Verbesserung des Inventarsystems und zugehörige Dienstleistungen (Barcode-Leser)
UCA 15/068 Projet d'amélioration du système d'inventaire et services connexes (lecteurs de codes-barres)
UCA 15/068 Σχέδιο βελτίωσης της απογραφής και σχετικές υπηρεσίες (συσκευές ανάγνωσης γραμμικού κώδικα)
UCA 15/068 Proġett għal titjib tal-inventarju u s-servizzi rrelatati (apparati li jaqraw il-barkowds)
UCA 15/068 Proiect de îmbunătățire a sistemului de inventar și servicii conexe (cititoare de coduri de bare)
UCA 15/068 Projekt vedrørende forbedring af inventarlister og beslægtede tjenesteydelser (stregkodelæsere).
Dette udbud vedrører udskiftning af det nuværende system til opstilling af inventarlister, som er i brug ved flere europæiske institutioner. Flere enheder (se afsnit I.1 Ordregivende myndighed — Navn og adresse) anvender mobile apparater med stregkodelæsere til at identificere alle aktiver og deres placering. Systemet til opstilling af inventarlister er baseret på en mellemliggende server, der tillader synkronisering af stregkodelæsere med en central SAP-installation. I dette projekt vedrørende en forbedring af inventarlister ønsker enhederne at udvælge 1 virksomhed, der skal gennemføre hele projektet og tilbyde vedligehold på det.
I dette udbud bruges udtrykket inventarlistesystem til angivelse af de nødvendige komponenter til at scanne en lokalitet og aktiver via stregkoder og levere de scannede data til SAP-back-end-systemet. Et fuldstændigt inventarlistesystem indgår ikke i dette udbud.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning af klageren skal en klage indgives til Retten. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager. Tidsfrister kan forlænges grundet afstand med en fast periode på 10 dage, uanset den relevante persons hjemsted eller bopæl.
UCA 15/068 Projekt zur Verbesserung des Inventarsystems und zugehörige Dienstleistungen (Barcode-Leser).
Die vorliegende Ausschreibung betrifft den Austausch des derzeitigen Inventarsystems, das von verschiedenen europäischen Institutionen genutzt wird. Mehrere Einrichtungen (siehe Abschnitt I.1 Öffentlicher Auftraggeber — Name und Adressen) verwenden mobile Geräte mit Barcode-Leser zur Identifizierung sämtlicher Vermögenswerte und ihrer Standorte. Das Inventarsystem basiert auf einem zwischengeschalteten Server, mit dem die Synchronisierung der Barcode-Leser mit einem zentralen SAP-System ermöglicht wird. Im Rahmen dieses Projekts zur Verbesserung des Inventarsystems beabsichtigen die Einrichtungen, 1 Unternehmen auszuwählen, das die Umsetzung des gesamten Projekts übernimmt und diesbezüglich Wartungsdienste anbietet.
In dieser Ausschreibung bezeichnet der Begriff „Inventarsystem“ die Komponenten, die zur Erfassung von Vermögenswerten und Standorten mittels Barcodes und zur Übermittlung der erfassten Daten an das Backend-SAP-System erforderlich sind. Ein komplettes Inventarsystem gehört nicht zum Umfang dieser Ausschreibung.
Rechtsbehelfe müssen innerhalb von 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger beim Gericht der Europäischen Union eingelegt werden. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen. Fristen werden bedingt durch Entfernungen um einen festen Zeitraum von 10 Tagen verlängert, und zwar unabhängig vom Ort der Niederlassung oder dem üblichen Wohnort der betreffenden Personen.
This call for tender addresses the replacement of the current inventory system that is in use at several European institutions. Several entities (see Section I.1 Contracting authority — Name and address) use mobile devices with barcode readers to identify all assets and their location. The inventory system is based on an intermediate server that allows synchronisation of the barcode readers with a central SAP installation. For this inventory improvement project the entities wish to select 1 company that will implement the full project and offer maintenance on it.


Award value: 459972.7
Number of bids: 1