Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Lizenzkauf, Support & Weiterentwicklung Dokumentenmanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 385000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit dem Dokumenten-Management-System/Archiv-System erfolgt die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die im Rahmen der Prozessverarbeitung bei der SBK eingehen und ausgehen.
Es sollen bedarfsorientierte Beschaffungen zusätzlicher Software-Lizenzen des Produktes d.3 vom Hersteller d.velop AG; Wartung und Support der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte aus der Produktfamilie d.3 vom Hersteller; Anpassungen und Weiterentwicklungsleistungen für eine angepasste Gesamtlösung beschafft werden.
Mit dem Dokumenten-Management-System/Archiv-System erfolgt die revisionssichere Archivierung von Dokumenten, die im Rahmen der Prozessverarbeitung bei der SBK eingehen und ausgehen.
Es sollen bedarfsorientierte Beschaffungen zusätzlicher Software-Lizenzen des Produktes d.3 vom Hersteller d.velop AG; Wartung und Support der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte aus der Produktfamilie d.3 vom Hersteller; Anpassungen und Weiterentwicklungsleistungen für eine angepasste Gesamtlösung beschafft werden.
Der Auftrag darf ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben werden. Es liegt ein Alleinstellungsmerkmal nach § 14 Abs. 4 Nr. 2) lit. b) VgV vor. Dies gründet auf folgendem Sachverhalt und Beurteilung:
Die Gesamtlösung besteht für die SBK aus dem Basisprodukt D3 und den Anpassungen/Weiterentwicklungen durch die „d.develop AG“.
Es ist notwendig, dass aus geschäftsstrategischen Gründen die bereits aufgebaute Plattform integrationsfähig in die SBK-Systemlandschaft weiterentwickelt wird. Darum wird ein zertifizierter Produktpartner bei unserem Kernsystem 21c/ng benötigt. Zurzeit ist allein der benannte Auftragnehmer hierfür zertifiziert um die benötigten Leistungen durchzuführen.
Hinsichtlich der aufgrund der benötigten Zertifizierungen und dadurch, dass nur der benannte Auftragnehmer diese Zertifizierungen vorweisen kann, lässt sich das Alleinstellungsmerkmal und demnach eine Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union begründen.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die nachfolgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. […]
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (…)
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahreninnerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt derEuropäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,


Winner: d.velop AG
Award value: 385000