Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-05
Buyer: Tampereen Infra Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42961000 | 48000000 | 72000000 | 72416000: Application service providers
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena oli kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua olisi käytetty pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu olisi sisältänyt lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.
Tuomi logistiikka Oy kilpailutti kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua olisi käytetty pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.
Hankittava palvelu olisi sisältänyt mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.
Hankittava palvelu olisi sisältänyt myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.
Lisäksi hankinta olisi sisältänyt mobiilisovelluksen kuormien kirjaukseen vastaanotto- sekä käsittelyalueille tuleville ja lähteville kuormille sekä muiden kaupungin teettämien urakoiden massakuljetusten kirjausten tekemiseen.
Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostettiin helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.
Itse hankittava Palvelu ei olisi ollut Palvelun käyttäjälle (esim. kuljetusyritys, kuljetuksista vastaava operaattori, urakoitsija, kaupunki tai kaupungin sopimuskumppani) maksullinen. Palvelun käyttäjä olisi maksanut Tilaajalle materiaalien vastaanottamisesta.
Palvelu olisi haluttu ottaa tuotantokäyttöön heti kun se on mahdollista, kuitenkin niin, että Lumenvastaanottoalueiden vastaanottojärjestelmä olisi ollut käytössä 31.10.2023 mennessä. Maanvastaanottoalueen vastaanottojärjestelmä olisi tullut olla käytössä 31.12.2023 mennessä. Palvelun suunniteltu käyttöönottoaikataulu oli esitetty tarkemmin Sopimuksen liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankittavaa palvelua käytetään Tampereen kaupungin hallinnoimilla alueilla. Palvelua tullaan mahdollisesti laajentamaan myös käytettäväksi Tampereen ja muiden kuntien yhteistoiminta-alueille.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 1 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.
Edellinen 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta jouduttiin keskeyttämään. Tästä syystä hankinta jouduttiin kilpailuttamaan nopeutettuna. Hankintayksikkö oli havainnut, että tarjouspyyntöä tuli korjata ja sinne tuli lisätä tarkempia tietoja hankinnan kohteeseen liittyen. Tästä syystä hankintayksikkö oli päätynyt keskeyttämään 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankintakilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämiselle oli näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaarantanut tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelu
Tilaaja haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta ja on tämän vuoksi päätynyt keskeyttämään 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta kilpailutuksen tarjouspyynnössä olleen virheen vuoksi. Hankintayksikkö haluaa muuttaa hankinnan määräaikoja. Nykyisen oikeuskäytännön perusteella kyseisiä tietoja ei voida muokata tarjouspyyntöön korjausilmoituksella. Tämän vuoksi tilaaja keskeyttää 25.5.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen. Uusi hankintaa koskeva tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian. Ennen uuden tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö julkaisee hankintaa 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta koskevana jälki-ilmoituksena keskeytysilmoituksen.