Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 390910 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τρία εκατομμύρια εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες (3.930.000) σελίδες και αναλύεται ως εξής:.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τρία εκατομμύρια εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες (3.930.000) σελίδες και αναλύεται ως εξής:.
Το προς ψηφιοποίηση αρχείο, βρίσκεται αποθηκευμένο στις εγκαταστάσεις εξωτερικού Συνεργάτη, βάσει σχετικής σύμβασης που αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης του εν λόγω αρχείου. Ο Ανάδοχος του έργου ψηφιοποίησης θα παραλάβει τα προς ψηφιοποίηση αρχεία, σε πέντε (5) τμηματικές παραλαβές, από τις εγκαταστάσεις όπου φυλάσσονται, κατόπιν συνεννόησης και προγραμματισμένης επίσκεψης στους χώρους του εξωτερικού Συνεργάτη, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την προγραμματισμένη παραλαβή. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης τα αρχεία θα πρέπει να επιστραφούν με δαπάνη που θα βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο, στις εγκαταστάσεις φύλαξης. Κατά την παραλαβή και την επιστροφή των προς ψηφιοποίηση αρχείων θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής μεταξύ του εξωτερικού Συνεργάτη αποθήκευσης και του Αναδόχου ψηφιοποίησης. Το σύνολο του προς ψηφιοποίηση αρχείου θα πρέπει να έχει ψηφιοποιηθεί και να έχει επιστραφεί στις εγκαταστάσεις φύλαξης εντός του χρόνου ισχύος της σύμβασης.
Για τη σάρωση του σελίδων (90% της ποσότητας) θα χρησιμοποιηθούν ειδικοί σαρωτές (scanners)  εγγράφων και για τη σάρωση των βιβλιοδετημένων σελίδων ειδικοί σαρωτές βιβλίων. Οι σαρωτές που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του φυσικού αντικείμενου του έργου απαιτείται να καλύπτουν τουλάχιστον τις κάτωθι απαιτήσεις:
-	Υψηλές ταχύτητες σάρωσης ώστε να διασφαλιστεί η υλοποίηση του έργου εντός του προδιαγεγραμμένου χρονοδιαγράμματος.
-	Υψηλή ποιότητα σάρωσης, που θα επιτρέπει τη δυνατότητα επεξεργασίας και περαιτέρω βελτίωσης της ποιότητας των σαρωμένων εγγράφων.
-	Διασφάλιση ευκρινούς αποτύπωσης όλων των πληροφοριών και των εικόνων που είναι καταγεγραμμένες στα αρχεία, ευθυγράμμιση των σαρωμένων σελίδων, αφαίρεση τυχόν κενών περιθωρίων, αφαίρεση της καμπυλότητας της σελίδας, ακεραιότητα των σαρωμένων στοιχείων.
-	Σύνδεση σαρωτών με υπολογιστικό σύστημα επαρκούς επεξεργαστικής ισχύος, το οποίο θα χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων και την αποθήκευσή τους σε σκληρούς δίσκους.
-	Οπτική ανάλυση (Optical Resolution) τουλάχιστον ίση με 200 ή 300 dpi colour ή ασπρόμαυρο (black and white)
-	Δυνατότητα αποθήκευσης των σαρωμένων εικόνων κατ’ ελάχιστον σε αρχεία τύπου TIFF, JPEG, PDF, multipage TIFF, BMP.
-	Ακόμη τα με τη διαδικασία της ψηφιοποίησης τα ψηφιοποιημένα αρχεία απαιτείται να παρέχουν τις εξής δυνατότητες :
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72252000-6 (Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης).
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:


Winner: WIND ΕΛΛΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕΒΕ
Award value: 390910
Number of bids: 1