Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: Wartburg-Stiftung, Stiftung des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DEG0P
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen
§ 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten
§ 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Gründe für eine Sanktionierung bestehen
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren gemäß § 74 VgV durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich gemäß §17 (11) VgV vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Informationsschreiben, etc.) wird über die Plattform www.evergabe.de geführt. Sobald dort neue Informationen zu einem Vergabeverfahren veröffentlicht werden, erhalten Sie als registrierter Teilnehmer von evergabe.de eine E-Mail-Benachrichtigung. Sofern die Vergabe-unterlagen ohne Registrierung heruntergeladen wurden, kann diese Benachrichtigung nicht erfolgen und der Wirtschaftsteilnehmer muss sich selbstständig bei evergabe.de über Änderungen/ Ergänzungen der Vergabe-unterlagen innerhalb der Abgabefrist informieren. Achtung! Bieteranfragen müssen elektronisch über www.evergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über www.evergabe.de. Die Fragen müssen einen konkreten Bezug auf den Unterpunkt der Vergabeunterlage nehmen. Die Rückfragen und deren Beantwortung werden allen Bietern auf der Plattform zur Verfügung gestellt.Die Teilnahme am Verfahren erfolgt über das vollständig auszufüllende Formular zur Eigenerklärung, welches um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen und elektronisch über evergabe einzureichen ist. Das Formular zur Eigenerklärung steht unter evergabe.de zur Verfügung. Nicht frist- und formgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt.Ebenso sind zur Angebotsabgabe die geforderten Unterlagen vollständig als word-, excel- oder pdf- Dateien in lesbarer Form bis zum Ende der Angebotsfrist elektronisch über die Angebotsfunktion der Plattform evergabe einzureichen. Angebote, die in anderer Form z. B. schriftlich, per E-Mail, auf einem Datenträger oder über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren ausgeschlossen!Die Teilnahme der Bieter bei der Öffnung ist ausgeschlossen.Die endgültige Ausfertigung des Vertrages mit originalen Unterschriften wird im Nachgang zum Verfahren organisiert.Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufsregister gem. § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV , Nachweis des Eintrages in ein Berufsregister, Name des Unternehmens / des Büromitglieds, Kammereintrag INGENIEUR, 
für Teilnehmer aus anderen EU-Ländern: Hochschulabschluss, Kopie des Kammereintrages oder des Hochschulabschlusses bei Teilnehmern aus anderen EU-Ländern, als Anlage beifügen
Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV, Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung,  Gemäß Bekanntmachung werden Deckungssummen in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden und eine zweifache Maximierung gefordert. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabefrist der Eigenerklärung sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! Werden die geforderten Deckungssummen für Personenschäden und sonstige Schäden und die geforderte Maximierung nicht erreicht, so ist zudem eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass -	die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder -	im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV, Angaben zum vorgesehenen Projektleiter, Name des Unternehmens / des Büromitglieds, Berufliche Qualifikation: 
Studiennachweis, Kopie des Studiennachweises als Anlage beifügen, Berufserfahrung mindestens 10 Jahre
Es sind 2 Mindestreferenzen darzustellen. Optional kann eine dritte Referenz dargestellt werden. Mindestkriterien: 
Die jeweiligen Referenzobjekte müssen zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann.
Für die Mindestreferenzen R1 und R2 ist es möglich, das gleiche Referenzprojekt zu verwenden, wenn mit diesem Projekt die Pla-nungsleistung für die Anlagengruppe 2 in der  Mindestreferenz R1 und die Planungsleistung für die Anlagengruppe 3 in der 
Mindestreferenz R2 nachgewiesen werden kann.
Für die optionale Referenz R3 ist es nicht möglich, ein Referenzprojekt anzugeben, welches schon für eine oder beide der 
Mindestreferenzen verwendet wurde. Zusätzliche Angaben zur Bewertung der Referenzen: Auswahlkriterien für die Referenzen 1-3: Diese Wertungskriterien können an den 1-3 Referenzobjekten verteilt nachgewiesen werden. Sie werden je Referenz mit einem Zusatzpunkt (mit gleicher Wichtung) gewertet. Siehe Anlage 02 Eignungskriterien
Referenzblätter: Die Referenzprojekte sind jeweils auf max. 3 A4 Blättern mit mindestens einer Fotografie und einem Grundriss   darzustellen. Die Referenzblätter beinhalten zudem sämtliche erforderliche Angaben zu den Mindestkriterien und ggf. zu den Auswahlkriterien.
Zusätzlich eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte werden nicht berücksichtigt.
Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten nachfolgende Eintragungen als Eigenerklärung. 
Die Referenzprojekte müssen nur einmal durch die Bewerbergemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht werden.
Mindestkriterien für die Mindestreferenz R1 (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren):
-	FPL Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe 2 für Instandsetzung / Modernisierung / Umbau / 
  Restaurierung eines Bestandsgebäudes
-	das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
-	Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie öffentlich zugänglichen und nutzbaren Bauvorhabens 
  (kein Wohnungsbau)
-	Benennung Auftraggeber
-	Fertigstellung nach dem 01.01.2014 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
-	mindestens Honorarzone II nach § 56 HOAI
-	mindestens LPH 3-8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
-	Baukosten KG 420 mind. 45.000,00 € brutto 
-	BGF ≥ 500 m²
Mindestkriterien für die Mindestreferenz R2 (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen Ausschluss aus dem Verfahren):
-	FPL Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe AG 3 für Instandsetzung / Modernisierung / Umbau / 
  Restaurierung eines Bestandsgebäudes
-	das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
-	Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie öffentlich zugänglichen und nutzbaren Bauvorhabens 
  (kein Wohnungsbau)
-	Benennung Auftraggeber
-	Fertigstellung nach dem 01.01.2014 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
-	mindestens Honorarzone II nach § 56 HOAI
-	mindestens LPH 3-8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
-	Baukosten KG 430 ≥ 300.000,00 € brutto 
-	BGF ≥ 500 m²
Mindestkriterien für die optionale Referenz R3 (bei Nichterfüllung der Mindestanforderungen keine Bewertung dieser Referenz):
FPL Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 2 und/oder 3 für Instandsetzung / Modernisierung / Umbau / 
Restaurierung eines Bestandsgebäudes
-	das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
-	Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie öffentlich zugänglichen und nutzbaren Bauvorhabens 
  (kein Wohnungsbau)
-	Benennung Auftraggeber
-	Fertigstellung nach dem 01.01.2014 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
-	mindestens Honorarzone II nach § 56 HOAI
-	mindestens LPH 3-8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
-	Baukosten KG 420 ≥ 45.000,00 € brutto und/oder 430 ≥ 300.000,00 € brutto
-	BGF ≥ 500 m²
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV
vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Teilnahmeanträge und Angebote, die nicht alle geforderten Angaben,
Nachweise und Referenzen enthalten, werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert
werden.
siehe Vertragsmuster (Anlagen A05)
Kurze Vorstellung Bieterbüro (ohne Wertung), 1.1 Organisation Projektteam - Organigramm, Sicherung kontinuierlicher Projektbearbeitung: Kapazitäten -
Abfangen von Arbeitsspitzen, Vertretungsregelung
Vorstellung Projektteam, Qualifizierungen, Berufserfahrung in Jahren