Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Landkreis Deggendorf
Country: DE
Region: Deggendorf
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Deggendorf realisiert derzeit den Neubau der Schulen des Schulzentrums Deggendorf. Das ehemalige Schulzentrum Deggendorf bestand aus vier Schulen, die in Clusterbauweise aneinandergebaut waren.
1. Robert-Koch-Gymnasium (Naturwissenschaftlich Technologisches und Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliches Gymnasium).
Aufgrund der Zwangspunkte der baulichen Gegebenheiten des Bestandes wie Brandschutz, Wärmeschutz und Energieeffizienz, Schallschutz, Technische Ausrüstung, Medientechnik, Barrierefreiheit, Statik usw. sollen die vier Schulen neu gebaut werden.
Durch sukzessive Teilabbrüche und Neubauten der einzelnen Schulen soll eine wirtschaftliche, zeitgemäße und vor allem zukunftsorientierte nachhaltige Planung auch im Hinblick auf den Gebäudeunterhalt auf den Weg gebracht werden.
Es sollen selbständige Schulen mit einer eigenen Identität entstehen. Die Kaufmännische Berufsschule und die Wirtschaftsschule sollen in einem Komplex zusammengefasst werden.
In den vier Schulen sind ca. 4.500 Schüler untergebracht. Die besondere Herausforderung ist die Aufrechterhaltung des Schulbetriebs, wobei der Unterricht in drei verschiedenen Schularten mit speziellen Anforderungen abgehalten wird. Besonders berücksichtigt werden müssen Prüfungszeiten und Ferienzeiten.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten gem. § 55 HOAI (Lph. 3-9) für die Berufsschule I.
Die Projektsumme beträgt ca. 70 000 000 EUR, die Planerhonorare werden mit ca. 12 000 000  EUR veranschlagt. Die anrechenbaren Kosten für die Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten belaufen sich auf ca. 5 000 000 EUR.
Vorlage der Versicherungspolice oder einer Zusage der Versicherung ohne Vorbehalte, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen. Zeitpunkt der Vorlage: mit dem Teilnahmeantrag.
Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, mit einer Deckungssumme von mind. 5 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Sie/Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer ARGE muss der Versicherungsschutz auf die ARGE ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherung aller ARGE-Mitglieder benannt werden, wenn gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE enthalten ist.
Der Auftragnehmer / die ARGE ist verpflichtet, dem Auftraggeber jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen.
HOAI in der bei Auftragserteilung gültigen Fassung, soweit der Auftragnehmer/die ARGE seinen Geschäftssitz innerhalb des Hoheitsgebietes der Bundesrepublik Deutschland hat und die Leistungen vom Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland aus erbracht werden.
Einzelbewerber oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren (dies gilt auch für Subunternehmer).
Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF.

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen Vorlage des Handelsregisterauszugs (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Bei Partnerschaften Vorlage des Auszugs aus dem Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als 2 Monate vor dieser Bekanntmachung). Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF. Eigenerklärungen über: 1.) den Gesamtumsatz brutto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen. Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mitberuflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master,Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u.Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Planer/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung). B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: B1.) Liste A: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Ausstattungsplanung für Werkstätten: Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. 1.) zum Auftraggeber 2.) zur Art der Aufgabenstellung: — Ausstattungsplanung für Werkstätten (Metalltechnik, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Technikerschule, Farbtechnik, Körperpflege, – Holztechnik, Bautechnik) 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 3-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten. 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat einen Umfang von ca. 4 200 m 2 HNF, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von mind. 1 500 m 2 HNF oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.) 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). B2.) Liste B: Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei der Beantragung von Fördermitteln bei Ausstattungsplanungen (diese müssen mit den Referenzen aus Liste A nicht übereinstimmen): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist. 1.) zum Auftraggeber, 2.) Art der Aufgabenstellung (Ausstattungsplanung von Werkstätten, Beantragung der Art und Höhe der Fördermittel). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals bei der Planung der Ausstattung von Werkstätten: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“). Zu B1.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte im Leistungsbild Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. zu B2.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist.
Eigenerklärungen über: 1.) den Gesamtumsatz brutto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben. Nachweis auf Verlangen der Vergabestelle durch Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.
Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mitberuflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master,Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u.Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Planer/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung). B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: B1.) Liste A: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Ausstattungsplanung für Werkstätten: Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. 1.) zum Auftraggeber 2.) zur Art der Aufgabenstellung: — Ausstattungsplanung für Werkstätten (Metalltechnik, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Technikerschule, Farbtechnik, Körperpflege, – Holztechnik, Bautechnik) 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 3-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten. 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat einen Umfang von ca. 4 200 m 2 HNF, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von mind. 1 500 m 2 HNF oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.) 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). B2.) Liste B: Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei der Beantragung von Fördermitteln bei Ausstattungsplanungen (diese müssen mit den Referenzen aus Liste A nicht übereinstimmen): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist. 1.) zum Auftraggeber, 2.) Art der Aufgabenstellung (Ausstattungsplanung von Werkstätten, Beantragung der Art und Höhe der Fördermittel). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals bei der Planung der Ausstattung von Werkstätten: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“). Zu B1.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte im Leistungsbild Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. zu B2.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist.
Nachweise gem. § 5 Abs. 5 VOF; entsprechende Formblätter werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Allgemeines: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall sind gem. § 4 Abs. 3 VOF namentlich zu benennen und mitberuflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master,Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) und durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren zu führen. Zu den jeweiligen Referenzprojekten sind entsprechende Referenzbescheinigungen der Auftraggeber vorzulegen, aus denen die Kosten- u.Termintreue hervorgeht (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). Eigenerklärungen über: A.) Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Beschäftigten (Anzahl Planer/Ingenieure; Dipl.-Ing. Univ./ TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung). B.) Referenzen (Die Angaben sind in den entsprechenden Formblättern – Bewerbungsbogen/Projektdatenblätter – zu machen) mit Angaben: B1.) Liste A: Referenzportfolio Bewerber (Büro): Ausstattungsplanung für Werkstätten: Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. 1.) zum Auftraggeber 2.) zur Art der Aufgabenstellung: — Ausstattungsplanung für Werkstätten (Metalltechnik, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Technikerschule, Farbtechnik, Körperpflege, – Holztechnik, Bautechnik) 3.) zu den erbrachten Leistungen (Angabe in Prozentpunkten) in den Leistungsphasen 3-8 des Leistungsbildes Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten. 4.) zur Größenordnung des Projekts: Das vorstehende Projekt hat einen Umfang von ca. 4 200 m 2 HNF, die Referenzen sollten daher jedenfalls eine Größenordnung von mind. 1 500 m 2 HNF oder mehr aufweisen. 5.) Kostentreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.) 6.) Termintreue (Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung durch telefonische Nachfrage beim angegebenen Ansprechpartner vor.). B2.) Liste B: Referenzen hinsichtlich Erfahrungen bei der Beantragung von Fördermitteln bei Ausstattungsplanungen (diese müssen mit den Referenzen aus Liste A nicht übereinstimmen): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 01.01.2011-30.04.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist. 1.) zum Auftraggeber, 2.) Art der Aufgabenstellung (Ausstattungsplanung von Werkstätten, Beantragung der Art und Höhe der Fördermittel). C.) Angaben zur Berufserfahrung des konkret zur Verfügung stehenden Personals bei der Planung der Ausstattung von Werkstätten: a) Angabe zur Berufserfahrung des Projektleiters, b) Angabe zur Berufserfahrung des für das konkrete Projekt für die Objektüberwachung vorgesehenen Verantwortlichen („Bauleiter“).
Zu B1.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte im Leistungsbild Technische Ausrüstung Ausstattungsplanung Werkstätten erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als mit der Leistungsphase 3 ab dem 1.1.2011 begonnen wurde. zu B2.): Der Bearbeitungszeitraum der Referenzobjekte erstreckt sich auf den Zeitraum 1.1.2011-30.4.2016. Referenzobjekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Beantragung der Fördermittel in diesem Zeitraum erfolgt ist.