Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-03
Buyer: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79340000 | 79341100 | 79341400 | 79416200
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2018-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Öffentlichkeitsarbeit der Landesregierung zur Information über das Regierungshandeln besteht der Bedarf an konzeptionellen, redaktionellen, grafischen und evaluierenden Unterstützungsleistungen bei der Entwicklung und Umsetzung von On- und Offline-Kommunikationsmaßnahmen.
Zu diesem Zweck sucht die Landesregierung einen oder mehrere Kommunikationsdienstleister zur Erbringung der in den nachfolgenden Losen beschriebenen Leistungen.
Der Auftraggeber schätzt, dass das Auftragsvolumen gesamt ca. 400 000,00 EUR pro Jahr netto beträgt. Hierauf entfallen jährlich ca. 160 000,00 EUR netto auf das Los 1, sowie jeweils ca. 80 000,00 EUR auf die Lose 2 bis 4. Eine genauere Eingrenzung ist dem Auftraggeber mangels Schätzwerten aus der Vergangenheit nicht möglich. Hierbei handelt es sich um einen Schätzwert, der ggfs. auch darüber liegen kann Ein Anspruch auf Beauftragung im vorstehendem Umfang wird durch den Abschluss der jeweiligen Rahmenvereinbarung nicht begründet.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Diese Rahmenvereinbarung endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch eine der Parteien bedarf.
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber bei der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten zur Information der Bürgerinnen und Bürger über die verschiedenen Themen und Projekte sowie das Handeln der Landesregierung. Damit kommt dem Auftragnehmer die Funktion einer Lead-Agentur gegenüber anderen Kommunikationsdienstleistern der Staatskanzlei zu.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht von einer der Vertragsparteien spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Diese Rahmenvereinbarung endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung durch eine der Parteien bedarf.
— Nachweis der Eignung – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eignung – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
— Nachweis der Eignung – technische und berufliche Leistungsfähigkeit (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eignung – technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
— Nachweis der Eignung – fachliche Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Eignung – Fachliche Eignung.
Erklärung, der vom Bieter in den letzten 3 Jahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, Beschäftigtenzahl.
Die Bieter reichen ihre Erstangebote innerhalb der im Aufforderungsschreiben festgelegten Angebotsfrist ein. Diese Erstangebote sind bereits verbindlich. Die Erstangebote werden vom Auftraggeber gemäß Abschnitt 4.3 geprüft. Der Auftraggeber behält sich vor, aufgrund der festgelegten Zuschlagskriterien den Zuschlag auf ein Erstangebot zu erteilen.

Eligibility requirements: Siehe Leistungsbeschreibung.

Award value: 400000