Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Country: FI
Region: FI1C4
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan viimeksi vahvistetun tilikauden liikevaihdon on oltava vähintään kaksimiljoonaa (2 000 000) euroa.

Liikevaihto:
2 000 000

Valuutta:
euro
Vakuutussumma:
1 000 000

Valuutta:
euro
Tarjoajalta edellytetään riittävää vakavaraisuutta hankinnan suorittamiseen. Vakavaraisuuden voi osoittaa ensisijaisesti jäljempänä kuvatulla Tarjoajan Rating-luokituksella tai toissijaisesti Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräisellä tuloksella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen perusteella olevan vastaava. Luottoluokitustieto ei saa olla tarjoushetkellä 6 kk vanhempi.

A-luottoluokitusta vastaavaksi katsotaan, jos Tarjoaja on toiminut vähintään kaksi (2) tilikautta ja Tarjoajan kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräinen tulos on positiivinen. 

Tarjoaja ilmoittaa kuvauksessa voimassa olevan rating Alfa luottoluokituksensa tai kahden (2) edellisen tilikauden keskimääräisen tuloksensa euroina.
Ennen hankintasopimuksen solmimista valitun Toimittajan on liityttävä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Toimittajan kuuluminen palveluun tarkistetaan ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jolloin Toimittajan tulee hankintayksikön pyynnöstä esittää selvitys liittymisestään palveluun. Mikäli tilaajavastuulaissa 
(22.12.2006/1233) edellytetyt tiedot eivät sopimuksen allekirjoittamisvaiheessa käy ilmi Luotettava kumppani -palvelusta, tarkistaa hankintayksikkö ennen sopimuksen allekirjoittamista vastaavat tiedot Toimittajalta tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 ja 5 a §:n mukaisesti. Toimittajan toimittamat selvitysasiakirjat eivät saa olla hankintasopimuksen allekirjoitushetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Sopimuksen allekirjoittamisen ehtona on, että edellä esitetyt Toimittajan tiedot on tarkistettu.

Mikäli Toimittaja liittyy tilaajavastuulain (1233/2006) 5 a §:n mukaisesti rakentamistoimintaan, on tämän edellä mainittujen selvitysten lisäksi esitettävä todistus tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen ottamisesta. Rakentamistoimintaan liittyvällä Toimittajalla on myös velvollisuus selvittää, että kaikilla lähetetyillä työntekijöillä on voimassa olevat todistukset työntekijöiden sosiaaliturvan määräytymisestä ennen kuin nämä aloittavat työnteon. 

Mikäli toimittaja toimii toiminimellä tai yksityishenkilönä ammatinharjoittajana, on sen toimitettava todistus suoritetuista YEL-maksuista ennen sopimuksen solmimista. Julkisten alojen eläkelain (81/2016) mukaan tilaajan on pyydettävä toimittajalta YEL-todistus eläkevakuutuksesta.

Toimittajan tulee kuulua palveluun koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa palveluun kuulumisesta aiheutuvista kustannuksista.

Ehdokkaan edellytetään hyväksyvän edellä kuvatut Toimittajaa koskevat ehdot. Tämä on pakollinen vaatimus, johon on vastattava "Kyllä".
Euroopan unioni ja/tai YK on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. 

Tarjoaja vakuuttaa, että edellä tarkoitettuja pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ei ole asetettu
-          Tarjoajalle, 
-          Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille, 
-          Tarjoajan välittömille tai välillisille omistajille, 
-          sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat tämän sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen, 
-          kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös tai valvontavaltaa kyseissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä 
-          kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille ja että hankinnan kohteena oleva toiminta tai Tarjoajan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita.

Vastaamalla "Kyllä" tarjoaja vakuuttaa, ettei tarjoajaan kohdistu mitään yllä luetelluista pakotteista.
other
Laadunvarmistusstandardin vaatimus:

Laadunvarmistusjärjestelmä ISO 9001 tai kuvaus laadunvarmistuksen hallintamenettelystä

Tarjoajalla tulee olla käytössään laadunvarmistusjärjestelmä. Tämän voi osoittaa lataamalla tähän liitteeksi todistuksen sertifioidusta laatujärjestelmästä ISO 9001 tai vaihtoehtoisesti kuvauksen Tarjoajan laadunvarmistuksen hallintamenettelystä.

Mikäli Tarjoajalla ei ole ISO 9001 -sertifikaattia, tulee toimittaa kuvaus siitä, kuinka Tarjoaja toiminnassaan huolehtii laadunvarmistuksesta. Kuvauksesta on käytävä ilmi mm.:
- laatujohtamisen toimintamalli
- organisaatio ja vastuut
- toiminnan seuranta ja raportointi
- poikkeamien käsittely ja korjaavat toimenpiteet
- laadunhallintamenettelyn ylläpito ja kehittäminen.

Osallistumishakemusvaiheessa Tarjoajan edellytetään vahvistavan, että vaatimus täyttyy. Kopio myönnetystä ISO 9001 -laatusertifikaatista tai kuvaus Tarjoajan laadunvarmistuksen hallintamenettelystä toimitetaan ennen sopimuksen allekirjoitusta.

Pystyykö tarjoaja esittämään riippumattomien laitosten antamia todistuksia siitä, että tarjoaja täyttää tiettyjen laadunvarmistusstandardien vaatimukset, mukaan lukien esteettömyys vammaisille henkilöille?
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.