Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf Basis eines Beraterrahmenvertrages für die Dienstleistungen zur Organisations- und Change-Management-Beratung im Rahmen der Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Die zu beschaffenden Organisationsberatungs- und Projektunterstützungsleistungen umfassen dabei folgende Leistungen: Qualitätsmanagement im Implementierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung, Unterstützung bei der Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung, Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, und Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten. Vom Auftragnehmer ist hierzu ein Kontingent von Beratungstagen bereitzustellen. Die Festlegung der konkret zu erbringenden Leistungen erfolgt durch Einzelbeauftragungen.
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. in München, aber auch an anderen Max-Planck-Instituten sowie am Standort des Auftragnehemrs
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend aus öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur, die derzeit ca. 84 Institute und sonstige (Forschungs-)Einrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung (im Folgenden „Institute“) unterhält. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden auch „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten.
Bei der MPG wird innerhalb der nächsten 2 bis 3 Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung die EU Richtlinie 55/2014 und damit die elektronische Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen umgesetzt (Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“). Dies zieht an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich. Da für die organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden.
Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“ entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet.
Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB mit seinem Angebot unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären. Die Angaben müssen vollständig erfolgen. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bewerber entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen.
Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die entsprechenden Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Teil III der EEE vorzunehmen.
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG);
Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. Bieter, Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen.
— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen – Abl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36),
— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus wird eine knappe textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, sein Gründungsjahr sowie über seine organisatorische Gliederung verlangt.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU). 1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB mit seinem Angebot unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären. Die Angaben müssen vollständig erfolgen. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bewerber entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen. Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die entsprechenden Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Teil III der EEE vorzunehmen. Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG); 2) Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung [EK-02 bis EK-03] Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (d. h. Bieter, Nachunternehmer, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer BG) mit dem Angebot einzureichen. a) Unternehmensdarstellung [EK-02] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung): — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen – Abl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36), — sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus wird eine knappe textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, sein Gründungsjahr sowie über seine organisatorische Gliederung verlangt. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 vorzunehmen und dem Teilnahmeantrag ebenfalls beizufügen. Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.14.3) hat der Bieter die Angaben in Teil II Abschnitt A der EEE vorzunehmen und im Hinblick auf die weiteren Angaben das Formblatt gemäß Anlage 7 „Unternehmensdarstellung“ zu verwenden. b) Eigenerklärung zur Berufs-/Handelsregistereintragung [EK-A-03] Der Bewerber hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung einzureichen, mit der er bestätigt, dass er – sofern erforderlich – im entsprechenden Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist). Für die Erklärung ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Berufs-/ Handelsregistereintragung“ gemäß Anlage 9 zu verwenden. Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.14.3) hat der Bieter die entsprechende Angabe in Teil IV Abschnitt A der EEE „Befähigung zur Berufsausübung“ unter Ziffer 1 vorzunehmen.