Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-09
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22450000 | 22455000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2022-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af kontrakt med én leverandør vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2 version 2
Færdselsstyrelsen har ansvaret for at udstede takografkort i Danmark og skal gennemføre et udbud vedr. produktion, personalisering og distribution af takografkort, generation 2, version 2.
Kontrakten omfatter de fire typer af takograkort: førerkort, kontrolkort, værsktedskort og virksomhedskort. Leverandøren skal også kunne producere specimenkort og testkort.
Kontrakten omfatter en etableringsfase, hvor designet af takografkortene fastlægges, typegodkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv., som nærmere angivet i udbudsmaterialet.
Færdselsstyrelsen forventer efter etableringsfristen at købe følgende antal takografkort om året, baseret på et gennemsnit af forbruget for 2019-2021:
Leverandøren skal levere alle takografkort, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter etableringsfasen.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, hvor ordregiver forventer at prækvalificere 3 ansøgere til at afgive indledende tilbud.
Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes et forhandlingsmøde af 2 timers varighed med hver tilbudsgiver.  Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver.
Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to gange ét år på uændrede vilkår. Ordregivers option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest 6 måneder før udløb af kontrakten med virkning for et år ad gangen.
Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
Udvælgelsen af ansøgerne, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere der i ESPD, del IV, afsnit C, har dokumenteret de mest relevante referencer, som i størst mulig grad dokumenterer erfaring med lignende opgaver som den udbudte kontrakt, herunder antal producerede kort, sammenligneligheden af anskaffelsens genstand samt ydelser.
-	jo mere erfaring ansøger har med produktion af takografkort, herunder særligt generation 2 version 1-kort.
1) Hvis anvendelsesområdet for takografkort udvides, således at flere køretøjer skal anvende de af kontrakten omfattede takografkort, kan ordregiver udvide antallet af takografkort på de bestillingsvilkår, som fremgår af kontrakten.
2) Som en option kan ordregiver vælge at tilkøbe tracking af takografkort som en del af distributionen, evt. for en afgrænset periode. Ordregiver kan varsle tilkøb af tracking med én måneds varsel.
3) Hvis ordregiver i løbet af kontraktens løbetid skal foretage administrative ændringer, som eksempelvis ændringer i design af kuverter og følgebreve, ændringer i grafisk layout/design af takografkort, f.eks. som følge af en ændringsforordning eller ændringer af oplysninger i statusrapport mv., kan ordregiver få foretaget disse ændringer med fakturering efter medgået tid til de tilbudte timepriser.