Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-25
Buyer: Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis v.z.w. (met campussen te Aalst, Asse en Ninove)
Country: BE
Region: BE231
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2024-10-24
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Deze opdracht omvat het gebruik (incl. onderhoud) van systemen die geschikt zijn voor negatieve druktherapie, zowel voor hospitaal- als ambulant/mobiel gebruik. De pompen zijn tevens geschikt voor instillatie. 

Deze opdracht omvat tevens de aankoop en levering van alle disposables en andere toebehoren die noodzakelijk zijn voor het gebruik van de pompen.

Levering en indienststelling zijn inbegrepen alsook voldoende opleiding.

Aankoopcentrale:
Het Onze-Lieve-Vrouw-ziekenhuis vzw treedt op als aankoopcentrale, in die zin dat ze de opdracht plaatst in naam en voor rekening van volgend vermelde aanbestedende overheden:
•	Onze-Lieve-Vrouwziekenhuis vzw (Aalst-Asse-Ninove), Moorselbaan 164 te 9300 Aalst
•	A.S.Z. Autonome Verzorginstelling (campus Aalst, Wetteren en Geraardsbergen), Merestraat 80 te 9300 Aalst

De taak van de aankoopcentrale bestaat erin door middel van deze opdracht een raamovereenkomst af te sluiten met de geschikt bevonden inschrijver in naam van de aanbestedende overheden. Tijdens de gunningsprocedure van deze opdracht is de aankoopcentrale de enige woordvoerder voor de aanbestedende overheden en het enige aanspreekpunt voor de inschrijvers.

De aankoopcentrale is enkel actief in de fase dat de raamovereenkomst wordt afgesloten en zorgt o.m. voor de administratieve verwerking en organisatie tijdens de gunningsfase van deze opdracht, de publicatie van de opdracht, het regelmatigheidsonderzoek, de evaluatie van de offertes en de uiteindelijke gunning van de opdracht. 

Na de gunning van de opdracht door de opdrachtencentrale zullen de aanbestedende overheden ieder afzonderlijk voor hun deel een overeenkomst sluiten (via een sluitingsbrief) met de inschrijver aan wie de opdracht werd gegund, rekening houdende met de toepasselijke regels inzake de overheidsopdrachten en de voorwaarden van het bestek. 
De aanbestedende overheden staan ieder voor zich volledig in voor de uitvoering van de overeenkomst die zij sluiten met de  inschrijver aan wie de opdracht werd gegund. Zij staan dus o.m. in voor het plaatsen van de bestellingen, opvolging en controle van de leveringen, betalingen, de toepassing van maatregelen van ambtswege, wijzigingen aan het initieel contract en aanvullende diensten.  

De opdrachtencentrale heeft na de gunning van de opdracht geen enkele taak noch verantwoordelijkheid meer en kan geenszins aansprakelijk noch verantwoordelijk gesteld worden voor welk gevolg dan ook dat zou voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht hetzij een laattijdige betalingen van een geplaatste bestelling door een aanbestedende overheid hetzij enige andere contractuele tekortkoming begaan door één van de aanbestedende overheden zelfs indien deze verband houden met de technische specificaties en/of uitvoeringsvoorwaarden van het bestek.
De inschrijver toont aan dat hij over de nodige vergunningen en kwaliteitseisen beschikt inzake de distributieactiviteit op de Belgische markt van de in de offerte aangeboden medische hulpmiddelen. De inschrijver dient minimaal te voldoen aan alle wettelijke bepalingen die van toepassing zijn. 
Een bewijs van registratie van de aanbieder door het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) dient voorgelegd te worden.
Minimumeisen: Registratiebewijs FAGG aan te leveren via een bijlage G.4
Een lijst van de voornaamste projecten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in ziekenhuizen, met vermelding van naam ziekenhuis, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.Minimumeisen: Aanleveren van een ingevulde referentielijst via bijlage C aan dit bestek.

Minimaal 3 referenties gedurende de laatste 3 jaar waar identiek materiaal werd geleverd, inclusief vermelding van de contactpersoon (naam + telefoonnummer) bij deze referentie.
Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij gebaseerd op de meest recente jaarrekening.
Berekeningswijze in geval private onderneming:

0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen +
0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen +
3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen +
0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden +
0,998 x Omzet / Totale bezittingen.

De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. De aanbestedende overheid heeft het recht en de mogelijkheid om bijkomende garanties op te vragen indien de Z-score < 1,5.
Minimumeisen: De inschrijver dient een document aan te leveren waaruit blijkt dat de behaalde Z-score hoger is dan 1,5. 
De aanbestedende overheid heeft het recht om de offerte van de inschrijver met een Z-score lager dan 1,5 niet te weerhouden voor verdere evaluatie. 

Gelieve geen jaarrekening toe te voegen aan uw offerte, deze zal niet beoordeeld worden.

Toe te voegen via een bijlage G.3
* Door middel van het UEA verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid via de online beschikbare tools worden opgehaald na opening van de offertes/kandidatuurstellingen.

* Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; 
- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
Bovenvermeld attest dient recent (max. 3 maanden oud t.o.v. de openingsdatum) te zijn alsook op naam van de firma te zijn en niet op een natuurlijke persoon (tenzij het een éénmanszaak betreft).
Wanneer de derde entiteiten waarop de inschrijver zich beroept, rechtspersonen zijn, geldt dit evenzeer voor deze rechtspersonen.
Toe te voegen als Bijlage G.2


* De inschrijver van niet-Belgische nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
- niet in staat van faillissement verkeert;
- voldaan heeft aan zijn fiscale verplichting;
- en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid.
Waar van toepassing: toe te voegen als Bijlage G.5