Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-23
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2019-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im WDR werden Medien-Archivanwendungen eingesetzt, um Programmvermögen aus Hörfunk, Fernsehen und Online langfristig archivieren, verwalten und für Produktionsprozesse wiederverwenden zu können. Zu den archivierten Inhalten gehören Sendungen und Beiträge, Hörspiele, Musiktitel sowie digitalisierte, sendungsbegleitende Texte. Beschreibende Metadaten werden in den Archiv-Metadatenbanken gespeichert, die Funktionalitäten zur Recherche und Pflege bieten. Zusätzlich gibt es die angeschlossenen Archiv- und Content Management Systeme, in denen die zugehörigen Essenzen gehalten werden. Diese sind optimiert auf die Erfordernisse zur Verwaltung von großen Filebeständen.
Bei der Anwendung ARCHIMEDES, die heute im WDR zur Speicherung, Recherche und Pflege der Metadaten eingesetzt wird, handelt es sich um eine vollständige Eigenentwicklung auf Basis von SAP R/3. In den kommenden Jahren soll diese durch entsprechende ARD Anwendungen, die auf der Basis von Java (Java, JavaEE, Java Swing) entwickelt wurden, abgelöst werden.
Der WDR benötigt Dienstleistungen zur Entwicklung, Anpassung und Instandhaltung/ Pflege des Systems ARCHIMEDES sowie zur Integration der neuen ARD Anwendungen. Hierzu gehören auch Leistungen zur Durchführung der in diesem Kontext notwendigen Migrationen, sowie Aufgaben im Umfeld:
? Betriebs- und produktionsbedingt notwendige Anpassungen und Aufgaben im Rahmen der Wartung und Softwarepflege (Programmierung)
? Konzeption und Erstellung von Migrationsprogrammen, Durchführung der Datenmigration, Umzug von Programmkomponenten und Schnittstellen (ggf. Neuerstellung)
? Pflege/ Instandhaltung der neuen Schnittstellen und vorgelagerten Komponenten zu den ARD Archivanwendungen, Integration neuer Releases der ARD Archivdatenbanken
A1 Planung, Analyse, Konzeption und Entwicklungskoordinierung im Umfeld der WDR Medien-Archivanwendungen sowie Steuerung des Aufgabenbereiches A2
A2 Anpassung, Entwicklung und Wartung bestehender Funktionalitäten, technische Unterstützung und Betreuung von Programmkomponenten und Schnittstellen hierfür soll ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgeschlossen werden, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Die Mindestumsatzpflicht für den WDR, wie auch eine Angabe zum voraussichtlichen Bedarf je Vertragsjahr, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Abruf von Leistungen erfolgt bedarfsgesteuert. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand. In der Regel erfolgt pro Aufgabenbereich jährlich ein Abruf für einen Leistungszeitraum von einem Jahr.
Die angebotenen Stundenpreise sind für die Laufzeit des Rahmenvertrages inkl. der Verlängerungsoptionen als Festpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen Festgeschrieben.
Für die Leistungsbewertung haben die Bieter dem Angebot Angaben zu Personen beizufügen, welche die Anforderungen zur Erbringung der Dienstleistung sach- und fachgerecht erfüllen. Art und Umfang der Angaben ergibt sich aus Kapitel 7.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 bis 2018 bzw. 2015 bis 2017, sofern die Umsatzzahlen aus 2018 noch nicht vorliegen), anzugeben.

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.