Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Buyer: Bundesministerium für wirtschaftlichen Zusammenarbeit und Entwicklung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72400000
Submission deadline: 2025-04-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: In der Eigenerklärung über Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) sind alle Gründe aufgeführt, die zu einem Ausschluss führen können. Hier ist anzugeben, ob Gründe vorliegen oder keine Gründe vorliegen (Kreuz).
Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) legt die Leitlinien und Konzepte deutscher Entwicklungspolitik fest. Es bestimmt die langfristigen Strategien der Entwicklungspolitik mit den verschiedenen Akteuren und definiert die Regeln für ihre Durchführung. Aus dieser Grundsatzarbeit werden anschließend mit den Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit und mit den entwicklungspolitisch tätigen internationalen Organisationen gemeinsame Vorhaben entwickelt. Orientierung bietet dabei die Agenda 2030 der Vereinten Nationen, die im September 2015 verabschiedet wurde. Ein zentrales Instrument, die deutsche Entwicklungspolitik aktuell, transparent und zielgruppengerecht für die allgemeine Öffentlichkeit darzustellen, ist der Webauftritt des BMZ. 
Für den technischen Betrieb (Hosting) der BMZ-Webpräsenzen, im Wesentlichen www.bmz.de und deren Unterseiten, Sonderanwendungen sowie der Verwaltung der BMZ-Domains sowie der permanenten Weiterentwicklung des Webauftritts hinsichtlich verändernder Anforderungen an eine moderne Webseite, wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin gesucht.
Zu Beginn ist eine 4-wöchige Mitgrationsphase vorgesehen. Daran schließt sich die Nutzungsphase an, die am 31.08.2029 enden soll. Es ist ein maximales Volumen (ohne Anspruch auf vollständige Ausschöpfung) in Höhe von 2.900.000 € (netto) vorgesehen.
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen: 
Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisiert. 
Bitte geben Sie die Eigenerklärung Umsetzung-Sanktionsverordnung (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab. Bei der Eigenerklärung Umsetzung-Sanktionsverordnung handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO‐Kriterium).
Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!
Einen Wettbewerbsregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Wettbewerbsezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Eligibility requirements: Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, eine Eigenerklärung zu verlangen, ob und inwiefern Bieter einen Bezug zu Russland im Sinne folgender Vorschrift aufweisen: 
Artikel 5k) der Verordnung (EU) Nr. 833/2012 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisiert. 
Bitte geben Sie die Eigenerklärung Umsetzung-Sanktionsverordnung (Anlage 11) mit dem Angebot ab. Bitte geben Sie die Erklärung auch für alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft ab. Bei der Eigenerklärung Umsetzung-Sanktionsverordnung handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO‐Kriterium).
Ein unterschriebenes Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!
Einen Wettbewerbsregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Wettbewerbsezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.
Der öffentliche Auftraggeber ist verpflichtet, statistische Angaben zur Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) am Wettbewerb zu melden. Bitte geben Sie die für Ihr Unternehmen zutreffenden Kenndaten zur Einstufung als KMU in der ausgefüllten Anlage 7a (Angaben zur Einstufung als KMU) ab. Wie Sie die Kenndaten ermitteln, können Sie den verlinkten Internet-Seiten sowie der beigelegten Erläuterung der Europäischen Kommission (EU-KOM) zu den Unternehmenstypen u. a. (Anlage 7b) entnehmen. Bitte auch für eventuelle Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben! Die Nutzung des Musters ist z. Zt. freiwillig, daher erfolgt kein Angebotsausschluss, wenn die Erklärung nicht vorgelegt wird.
Formblatt zur Unternehmensdarstellung (Anlage 15). Bitte geben Sie dieses Formblatt auch für alle Bietergemeinschafts-Mitglieder und Unterauftragnehmer ab. Die hier gemachten Angaben dienen als Hintergrundinformation für den Auftraggeber und werden nicht bewertet.
Eine ausgefüllte Referenzliste für den Bereich Hosting (Formblatt Anlage 14a) mit allen dort geforderten Angaben. Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien sein:
- Hostingleistungen für Webpräsenzen
- 24/7 Betrieb
- Leistungen der Domainverwaltung
- Technische Kundenberatung (z.B. Bereitstellung über eine Service-Hotline)
- Kunde in der öffentlichen Verwaltung
- Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit
- Vergleichbares Auftragsvolumen (mind. 1,5 Mio. Euro)

Es müssen nicht alle Kriterien bei einer einzigen Referenzen vorgelegen haben. Es ist ausreichend, wenn die angegebenen Kriterien über mehrere Referenzen hinweg erfüllt sind.
Eine ausgefüllte Referenzliste für den Bereich Web-Präsenz (Formblatt Anlage 14b) mit allen dort geforderten Angaben. Es sind mindestens drei Referenzaufträge anzugeben, die der Bieter für Auftraggeber ausgeführt hat und die betreffend Komplexität und inhaltlichen Anforderungen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Diese Referenzaufträge müssen vergleichbar hinsichtlich folgender Kriterien sein:
- Technische Redaktionsleistungen 
- Suchmaschinenoptimierung
- Barrierefreiheit
- Webdesign
- Technische Umsetzung von Videostreaming
- Aktive Kundenberatung 
- Kunde in der öffentlichen Verwaltung
- Umsetzung von Maßnahmen zur Informationssicherheit
- Vergleichbares Auftragsvolumen (mindestens 1,5 Mio. Euro)

Es müssen nicht alle Kriterien bei einer einzigen Referenzen vorgelegen haben. Es ist ausreichend, wenn die angegebenen Kriterien über mehrere Referenzen hinweg erfüllt sind.
Ein ausgefülltes und unterzeichnetes Exemplar (Textform gem. § 126b BGB ausreichend) der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz (bitte Formblatt Anlage 13 benutzen). Bei der Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz handelt es sich um ein Ausschlusskriterium (KO‐Kriterium). Beachten Sie dabei die angegebenen Anforderungen am Mindestumsatz. Bestätigen Sie bitte, dass Ihr Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, der in der EU erwirtschaftet wurde, je mindestens 1.500.000 € beim Gesamtumsatz und 1.000.000 € im Leistungsbereich betragen hat. Bei Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern werden die angegebenen durchschnittlichen Jahresumsätze (netto) der Mitglieder pro Jahr addiert.

Winner: Bundesministerium für wirtschaftlichen Zusammenarbeit und Entwicklung