Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-02
Buyer: Furth im Wald 2025 gGmbH
Country: DE
Region: DE235
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-01-14
Award criteria: price

Technical requirements: LGS_F_D_11 Bewachungs-/Einlass und KassendiensleistungEs ist beabsichtigt, die Bewachungs- sowie die Kassen-/ Einlassdienstleistung in zwei Losen getrennt zu vergeben. Es besteht aber auch die Möglichkeit der Gesamtvergabe. Bewerber sind nicht verpflichtet, ein Angebot über die Gesamtvergabe abzugeben. Ein Zuschlag auf ein Angebot im Zuge der Gesamtvergabe erfolgt nur, wenn das Angebot in der Gesamtvergabe für die Furth im Wald 2025 GmbH wirtschaftlich günstiger ist als die Addition der günstigsten Angebote für die einzelnen Lose.Los 1 BewachungsdienstleistungenDer Auftragnehmer erstellt ein Konzept zur Umsetzung der Leistungen, insbesondere unter Bezugnahme auf Führungs-/Leitungsstruktur und ausführliches Personalkonzept insbesondere Personalgewinnung, -einsatzplanung und –schulung und legt dieses mit dem Angebot vor. Für die Durchführung der Landesgartenschau in Furth im Wald (LGS) sowie während der Aufbau- und Abbauphase ist der Einsatz von Bewachungspersonal vorgesehen zum Schutz gegen Diebstahl und Beschädigungen jeglicher Art.Los 2 Einlass- und KassendienstleistungFür die Durchführung der Landesgartenschau in Furth im Wald (im folgenden AG genannt) ist der Einsatz von Einlass- und Kassenpersonal vorgesehen. Den Besucher*innen der Landesgartenschau Furth im Wald soll im Rahmen ihres Besuches, neben anderen Dienstleistungsbereichen, auch im Bereich des Kassen- und Einlassdienstes eine uneingeschränkt funktionierende Servicekette vom Erwerb der Eintrittskarten bis zum Einlass angeboten und gewährleistet werden. Daneben spielt die Sicherung der Einnahmen und eine korrekte Abrechnung der Einnahmen mit dem AG eine wichtige Rolle und ist durch den Dienstleister des Kassen- und Einlassdienstes zu gewährleisten. Aufgabe des Kassen- und Einlassdienst im Allgemeinen ist die tägliche Besetzung der Tageskassen für den direkten Verkauf von Tages- und Dauerkarten sowie die Besetzung der Einlässe für die Zugangskontrolle der Besucher auf das Gelände. Darüber hinaus ist er für das gesamte Kassen-/Bargeldmanagement incl. der gesamten Abrechnung mit dem AG zuständig. Eine enge, koordinierte, flexible und verzahnte Zusammenarbeit von Kassen- und Einlassdienst wird vom AG vorausgesetzt. Der AN übt unter anderem in Vertretung des AG während der Dienstzeiten das Hausrecht aus und sorgt für die Einhaltung der Hausordnung und die Wahrung der Interessen des Auftraggebers. Der Auftragnehmer wird in das Sicherheitskonzept der Landesgartenschau eingebunden. Details werden dem AN rechtzeitig vor Aufnahme der Tätigkeit erläutert und an Hand gegeben
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einteichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Versöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkannbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nich abhelfen zu wollen, vergangen sind.
LGS_F_D_11 Bewachungs-/Einlass und KassendiensleistungEs ist beabsichtigt, die Bewachungs- sowie die Kassen-/ Einlassdienstleistung in zwei Losen getrennt zu vergeben. Es besteht aber auch die Möglichkeit der Gesamtvergabe. Bewerber sind nicht verpflichtet, ein Angebot über die Gesamtvergabe abzugeben. Ein Zuschlag auf ein Angebot im Zuge der Gesamtvergabe erfolgt nur, wenn das Angebot in der Gesamtvergabe für die Furth im Wald 2025 GmbH wirtschaftlich günstiger ist als die Addition der günstigsten Angebote für die einzelnen Lose.Los 1 BewachungsdienstleistungenDer Auftragnehmer erstellt ein Konzept zur Umsetzung der Leistungen, insbesondere unter Bezugnahme auf Führungs-/Leitungsstruktur und ausführliches Personalkonzept insbesondere Personalgewinnung, -einsatzplanung und –schulung und legt dieses mit dem Angebot vor. Für die Durchführung der Landesgartenschau in Furth im Wald (LGS) sowie während der Aufbau- und Abbauphase ist der Einsatz von Bewachungspersonal vorgesehen zum Schutz gegen Diebstahl und Beschädigungen jeglicher Art.Los 2 Einlass- und KassendienstleistungFür die Durchführung der Landesgartenschau in Furth im Wald (im folgenden AG genannt) ist der Einsatz von Einlass- und Kassenpersonal vorgesehen. Den Besucher*innen der Landesgartenschau Furth im Wald soll im Rahmen ihres Besuches, neben anderen Dienstleistungsbereichen, auch im Bereich des Kassen- und Einlassdienstes eine uneingeschränkt funktionierende Servicekette vom Erwerb der Eintrittskarten bis zum Einlass angeboten und gewährleistet werden. Daneben spielt die Sicherung der Einnahmen und eine korrekte Abrechnung der Einnahmen mit dem AG eine wichtige Rolle und ist durch den Dienstleister des Kassen- und Einlassdienstes zu gewährleisten. Aufgabe des Kassen- und Einlassdienst im Allgemeinen ist die tägliche Besetzung der Tageskassen für den direkten Verkauf von Tages- und Dauerkarten sowie die Besetzung der Einlässe für die Zugangskontrolle der Besucher auf das Gelände. Darüber hinaus ist er für das gesamte Kassen-/Bargeldmanagement incl. der gesamten Abrechnung mit dem AG zuständig. Eine enge, koordinierte, flexible und verzahnte Zusammenarbeit von Kassen- und Einlassdienst wird vom AG vorausgesetzt. Der AN übt unter anderem in Vertretung des AG während der Dienstzeiten das Hausrecht aus und sorgt für die Einhaltung der Hausordnung und die Wahrung der Interessen des Auftraggebers. Der Auftragnehmer wird in das Sicherheitskonzept der Landesgartenschau eingebunden. Details werden dem AN rechtzeitig vor Aufnahme der Tätigkeit erläutert und an Hand gegeben.
Unterlagen werden gem § 16a EU VOB/A nachgefordert.