Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-15
Buyer: Municipiul Slatina
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 31154000 | 38520000 | 48000000 | 48218000
Estimated value: 2446905.04 RON
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: Mixed
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de introducere instrumente electronice în cadrul proiectului „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”
Prin proiectul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
— implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
— sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe;
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, 5 scanere A4, și un scaner A3 pentru implementare serviciilor publice digitale.
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
Notă: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina–Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un Sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:
— va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora,
— va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor,
— va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996, INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996, etc.
Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obi
Prezenta achiziție face parte din cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina - SMIS 126174, finantat prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă - CP10/2018 (pentru regiunile mai putin dezvoltate) - Fundamentarea deciz... detalii pe www.e-licitatie.ro

Eligibility requirements: Cerința 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea III "Motive de excludere"- Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale"-subsecțiunile: — Participare la o organizație criminală — Corupție — Fraude — Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste — Spălare de bani sau finanțarea terorismului — Exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: — cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul), — cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul). Notă — se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă̆ cel puțin 10 % din capitalul social sau îi conferă̆ deținătorului cel puțin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generală, — în cazuri excepţionale, autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute de art. 166, alin. (2) și art.171 din Legea nr.98/2016. Cerința 2 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"-subsecțiunile: — Plata impozitelor — Plata asigurărilor sociale Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative sunt: — certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul), — certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător dacă este cazul). Nota: 1.AC exclude din procedura de atribuire orice op.ec. despre care: a)fie are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat sau cu cele ale statului membru al AC; b)fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat. Op. ec. nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor. 2.Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 RON; 3.În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 4.Op.ec. nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice doc.edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este stabilit, eliberate de autoritățile competente din aceste țări (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori, în lipsa acestuia, a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului de achiziție publică. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română. Cerința 3 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Op.ec. participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale"-subsecțiunile: — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației de mediu — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației sociale — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației muncii — Falimentul — Insolvența — Concordat preventiv — Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul — Activitățile economice sunt suspendate — Active administrate de lichidator — Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței — Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave — Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice — Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice — Încetarea anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile — Vinovat de interpretarea eronată, nedivulgarea de informații, incapacitatea de a furniza documentele necesare și obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură. Notă — în cazuri excepţionale, AC are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un op. ec. care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute la art. 167, alin (2) și alin (7^1), și art.171 din Legea nr.98/2016. Note 1.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.171 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. 2.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Cerința 4 Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.59-60 din Legea 98/2016 Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016, conform model secținea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz si, va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SICAP, cu informații aferente situației lor. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt: Constantin Stelian Emil Moț-Primar; Vîlceleanu Gigi Ernes-Viceprimar; Stăncioiu Georgel Claudiu-Viceprimar; Constantin Cristian Cismaru-Administrator Public; Alin Calotă Sălcianu-director general; Șerban Cristiana-manager de proiect, Stoicănescu Ileana-responsabil financiar, Moanţă Daniela-responsabil achiziții; Popescu Adriana-asistent proiect, Preda Aurel-responsabil IT, Popescu Maria-responsabil digitalizare, Sburliș Cerasela-responsabil grup țintă; Abagiu Maria Cristina-responsabil comunicare; Otincelescu Mihaela-responsabil juridic; Andreea Raluca Constantin și Irina Elena Manoliu reprezentanți furnizor servicii auxiliare achizițiilor S.C.SMART MIND SOLUTIONS SRL Atenționări speciale: 1.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.Se vor prezenta odată cu DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. NOTĂ: Cerințele se aplică pen... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2446905.04