Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-18
Buyer: RWTH Aachen University
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48760000: Anti-virus software package | 48761000
Submission deadline: 2023-11-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zum 08.12.2023 werden die Forcepoint Stonesoft Firewall-Lizenzen auslaufen. Der Weiterbetrieb ist dringend
erforderlich, um den Schutz der IT-System der Hochschule auch in Zukunft zu gewährleisten. Dafür sind regelmäßiges Sicherheitsupdates und der Support des Herstellers notwendig.
(a) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. Sollte der Bieter gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.
(b) Darstellung des Bieters in einem Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen bezogen auf diese Hersteller.
(c) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und anderen Bundesländern, Spezialisierungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
(d) Darstellung des Projektteams mit Namen, Adressen, Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten
als separate formlose Anlage. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.
(a) Angabe des Gesamtumsatzes mit den im Angebot hauptsächlich enthaltenen Produkten der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Umsatzsteuer. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.
(b) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung, der dadurch versicherten Schadensarten und der vereinbarten Deckungssummen.
(c) Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder, wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, einer Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft in oder das Bestehen einer Versicherung bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.
Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

Eligibility requirements: (a) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. Sollte der Bieter gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. (b) Darstellung des Bieters in einem Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen bezogen auf diese Hersteller. (c) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, ggf. Vertretungen und Niederlassungen in Nordrhein-Westfalen und anderen Bundesländern, Spezialisierungen auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben. (d) Darstellung des Projektteams mit Namen, Adressen, Telefonnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten i.    - Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung, ii.    - Projektverantwortlichen für die technische Umsetzung als separate formlose Anlage. Die genannten Personen müssen in der Lage und befugt sein, im Zusammenhang mit der Auswertung des Angebotes auftretende Fragen verbindlich zu beantworten.