Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-10
Buyer: Boligforeningen Ringgården
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38420000 | 38421100 | 38421110 | 38424000 | 38500000
Submission deadline: 2020-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Levering, montering, drift og vedligeholdelse af fjernaflæste forbrugsmålere (vand, varme og el) samt fjernaflæsning og levering af valide forbrugsdata i kontraktperioden. Herudover omfatter den udbudte kontrakt at der stilles internetportal med oplysning om forbrugsdata for henholdsvis boligforeningens beboere samt boligforeningens administration til rådighed. Udbudsmaterialet ligger offentligt tilgængeligt på RIB Byggeweb med TN-nummeret TN124721.
Boligforeningen Ringgården (Ringgården) ønsker at etablere et ensartet og brugervenligt fjernaflæst forbrugsafmålingssystem på tværs af 33 af boligforeningens afdelinger.
Systemet skal sikre korrekt og rettidig aflæsning og afregning af den enkelte beboelsesenheds el-, vand- og varmeforbrug. Ringgården vil fremadrettet benytter EG Bolig (et IT-system for bolig- og ejendomsadministration) for egen udarbejdelse af årlige forbrugsregnskaber samt flytteregnskaber, hvorfor det skal være muligt at udveksle data, herunder forbrugsdata, mellem EG Bolig og det leverede forbrugsmålingssystemet. Hermed menes, at systemerne skal kunne udveksle data således, at validerede forbrugsdata fra hele forbrugsafmålingssystemet kan indlæses i EG Bolig. Samtidig skal data fra EG Bolig kunne udveksles til forbrugsafmålingssystem, herunder opdatering af beboerdata.
I tilknytning forbrugsafmålingssystemet skal der stilles en løsning med en internetportal til rådighed for beboerne uden yderligere beregning for beboerne. Via internetportalen skal den enkelte beboer løbende have mulighed for at gøre sig bekendt med og blive bevidst om sit forbrug.
Med henblik på at imødekomme dette har Ringgården igangsat nærværende udbud vedrørende levering og installering af fjernaflæste brugsvandsmålere, elmålere, energimålere (varme) og varme-fordelingsmålere på radiatorer til forventeligt 33 af Ringgårdens afdelinger.
Herudover skal den valgte leverandør forestå den løbende drift og vedligehold samt kontrol af de leverede målere samt kundeservice i forhold til Ringgårdens administration og beboere.
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration.
Omfattet af udbuddet er ligeledes kontraktoptioner på tilføjelse af yderligere afdelinger end de allerede omfattede, herunder kommende nybyggerier i kontraktens løbetid; kontraktoptioner på tilføjelse af koldvandsmålere inklusiv internetportal, drift og vedligehold samt kundeservice samt etablering af energistyringssystem inkl. fjernaflæste målere til Ringgårdens administration. Optionerne kan kaldes ved kontraktindgåelse samt i hele aftalens løbetid.
Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital samt soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 godkendte årsregnskaber. Oplysninger om tilbudsgiverens økonomiske og finansielle formåen angives i ESPD, del IV, afsnit C.
Tilbudsgiver skal oplyse referenceoplysninger, der belyser overholdelse af nedenstående mindstekrav. Oplysninger om tilbudsgiverens tekniske og faglige formåen angives i ESPD, del IV, afsnit D.
1) Minimum 3 referencer udført indenfor de seneste 3 år vedrørende levering af målere og forbrugsdata for udarbejdelse af forbrugsregnskaber til en almen boligorganisation med mindst 150 boliger, og
2) Minimum 1 reference udført indenfor de seneste 3 år, hvor tilbudsgiveren har gennemført samtidig målerudskiftning for mindst 100 boliger og i den forbindelse overtaget håndtering af forbrugsdata fra en anden leverandør. Målerudskiftningen samt overtagelsen af håndtering af forbrugsdata skal være gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen for at mindstekravet er opfyldt.
Det er tilladt at dokumentere opfyldelse af sidstnævnte mindstekrav ved samme reference(r), som anvendes til dokumentation af førstnævnte mindstekrav.
Ved forsinkelse kan leverandøren ifalde en dagbod, jf. udkast til kontrakt pkt. 12.4 og 12.5. Udkast til kontrakt er vedlagt udbudsmaterialet som bilag F.
Åbningen af indkomne tilbud gennemføres elektronisk, og tilbudsgiverne har dermed ikke adgang til at overvære åbningen.. Umiddelbart i forlængelse af åbning af de indkomne tilbud udarbejdes en tilbudsoversigt, der angiver tilbudsgivernes samlede tilbudssummer samt evt. i tilbudslisten anførte forbehold. Tilbudsoversigten udsendes til tilbudsgiverne.