Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-30
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2021-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Tarkoitus on hankkia HUSLAB-talon näytteiden vastaanotossa nykyisin manuaalisesti tytärputkeen eroteltaville noin 1 000:lle / vuorokausi seerumi- ja plasmanäytteelle automaattinen näytteiden erottelija. Automaattinen näytteiden erottelija erottelee jo sentrifugoidusta HUSLABin käyttämästä primäärinäytteenottoputkesta plasman/seerumin HUSLABin käyttämään tytärputkeen.
HUSLAB-talon näytteiden vastaanottoon saapuu päivittäin noin 30 000 näytettä, joista suurin osa siirretään primääriputkessa suoraan automaatiolinjastolle tai lajitellaan näytteiden vastaanoton automaattisella lajittelijalla, josta näytteet jatkavat välittömästi tekopaikkaan. Automaattinen näytteiden erottelija identifioi putket läpinäkymättömällä tarralla primääriputken tietoja vastaavaksi, niin että viivakoodi on luettavissa CODE 128+ standardin mukaisesti. Tytärputken tarrassa tulee lisäksi olla manuaalisesti luettavat nimi, henkilötunnus, HUSLABin potilastietojärjestelmän näytteenoton yhteydessä tuottama näytenumero, näytteenottoaika ja tutkimuspyyntönimike. Näytteitä säilytetään erottelun jälkeen jääkaapissa ja pakkasessa. Tarran tulee pysyä kiinni tytärputkessa säilytysprosessissa sekä analytiikan prosessissa laitteilla ja linjastoilla, myös massasyöttöyksiköissä. Musteen tulee pysyä tarrassa samoissa edellä mainituissa olosuhteissa ja käsilajittelussa. Tytärputket lajitellaan automaattisella lajittelijalla, joten automaattiselta näytteiden erottelijalta ei vaadita lajitteluominaisuutta. HUSLAB-talon näytteiden vastaanotossa on käytössä myös korkinpoistaja, joten korkinpoisto-ominaisuutta ei vaadita automaattiselta näytteiden erottelijalta.
Automaattisen näytteiden erottelijan tulee pystyä kommunikoimaan My+ tietojärjestelmän kanssa ja tuottaa saapumisen kuittaus laboratoriotietojärjestelmään. Automaattisennäytteiden erottelijan kapasiteetti tulee olla vähintään 150 putkea tunnissa, jotta näytteidenkulkuprosessiin ei tule viivettä verrattuna nykyprosessiin.
Laitteen hankinnan lisäksi solmitaan sopimus laitteen huollosta ja sopimus laitesidonnaisista kulutustavaroista tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes vuoden 2021 investointiohjelma on hyväksytty ja hankkeen rahoitus on varmistunut. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla
Laitteen osalta sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. Ks. tarkemmin liite 1 Sopimusluonnos.
Laitteen huoltosopimuksen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Sopimuskausi laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden osalta on neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.