Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30121100 | 30195200 | 30213300 | 30213400
Estimated value: 73783.51 RON
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Proiectul „BiblioHub Vaslui” depus de Județul Vaslui în calitate de lider de parteneriat, finanțat prin PNRR Planului Național de Redresare și Reziliență al României, INVESTIȚIA 117, COMPONENTA 7,  Operațiunea D, are ca obiectiv general îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implementare a proiectului, iar achiziționarea echipamentelor informatice duce la atingerea acestui obiectiv. 
       Obiectul contractului de achiziție publică ce se dorește a fi atribuit este de furnizare de echipamente informatice noi pentru Biblioteca Comunală Fălciu - Partener 4 în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, în cantitățile și cu specificațiile prevăzute în Caietul de sarcini.
       Obiectivul general al proiectului presupune îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implementare a proiectului. Unul dintre obiectivele specifice ale proiectului „BiblioHub Vaslui", urmărește echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice și transformarea a  3 biblioteci (1 bibliotecă județeană, 1 bibliotecă municipală) în hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale, printre care și Biblioteca Comunală Făciu - Partener 4 în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”.
NOTĂ:  Orice referire în documentele achiziției care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor Operatori Economici sau a anumitor produse/servicii. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent", iar Ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul.
NOTĂ: Termenul  până la care orice Operator interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 19 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea Contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de Operatorii Economici până la termenul limită stabilit.
NOTĂ: Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea ..întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secțiunea „Detalii procedura - Clarificări, decizii la documentația de atribuire" din cadrul anunțului de participare, Autoritatea Contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Cerința 1: Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către Operatorii Economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv eventualii Terți susținători și Subcontractanți). 
Documentele - suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 
Aceste documente pot fi:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 
NOTĂ:
a)	pentru sediul principal al Operatorului Economic: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării;
b)	pentru sediile secundare/ punctele de lucru ale Operatorului Economic: o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
      -    cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului Operator Economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
       -   după caz, documente prin care se demonstrează faptul că Operatorul Economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
       -    alte documente edificatoare, după caz.
 Autoritatea Contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că Ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în tara în care Ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
   Cerința 2: Ofertanții, Terții susținători și Subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul Economic (lider, Asociat, Terț susținător, Subcontractant) va completa cerința în formularul DUAE și va prezenta odată cu DUAE, documentele solicitate în Nota de mai jos. 
    În scopul evitării conflictului de interese, în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016, persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 
- Primar – Moraru Neculai, Viceprimar – Toader Horațiu Adrian, Secretar General UAT – Vasilache Maria, Cons.Compartiment achiziții Tofan Cătălin, Biblioteca, Goliță Florentina Elena, Cons. Compartiment Contabilitate, Irimia Viorica, Sef SVSU, Codău Giuliano Lucian, Cons. personal al primarului, Axinte Cosmin Ionuț,
- Consilieri locali: - Chelaru Dorel,- Aldea Marcela,- Săvuca Daniel, - Ciocîrlan Virgil,- Darie Dumitru, - Ursu Gelu-Profirel,- Florea Nelu, - Stan Marius Iulian,- Prodan Alina Elena, - Guzgan Ciprian Andrei, - Tivdă Ramona-Ionela,- Zaharia Florin-Cătălin,- Dumbravă Violeta, - Carson Florin Emil.
NOTĂ:
 Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
- Formular A1- Declarație pe propria răspundere cu privire la conflictul de interese definit de art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
- Formular A2 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese);
 - Angajamentul ferm al Terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
  Cerința 3:  Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții au obligația să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 I 241 a Parlamentului European și a Consiliului.
   Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții vor prezenta, odată cu DUAE. o declarație pe propria răspundere privind punerea la dispoziția Autorității Contractante, la solicitarea acesteia, a documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al acestora.
   După stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport aferente informațiilor din DUAE depuse de Ofertantul clasat pe primul loc
Operatorii Economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii  din țara de rezidență, să reiasă că Operatorul Economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
    Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
    Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție" – conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("în cadrul procedurii simplificate și al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență. Autoritățile Contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție").

Eligibility requirements: Cerința 1: Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către Operatorii Economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv eventualii Terți susținători și Subcontractanți). 
Documentele - suport care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 
Aceste documente pot fi:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; 
NOTĂ:
a)	pentru sediul principal al Operatorului Economic: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) la momentul prezentării;
b)	pentru sediile secundare/ punctele de lucru ale Operatorului Economic: o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
      -    cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului Operator Economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
       -   după caz, documente prin care se demonstrează faptul că Operatorul Economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
       -    alte documente edificatoare, după caz.
 Autoritatea Contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că Ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în tara în care Ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
   Cerința 2: Ofertanții, Terții susținători și Subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Operatorul Economic (lider, Asociat, Terț susținător, Subcontractant) va completa cerința în formularul DUAE și va prezenta odată cu DUAE, documentele solicitate în Nota de mai jos. 
    În scopul evitării conflictului de interese, în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016, persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 
- Primar – Moraru Neculai, Viceprimar – Toader Horațiu Adrian, Secretar General UAT – Vasilache Maria, Cons.Compartiment achiziții Tofan Cătălin, Biblioteca, Goliță Florentina Elena, Cons. Compartiment Contabilitate, Irimia Viorica, Sef SVSU, Codău Giuliano Lucian, Cons. personal al primarului, Axinte Cosmin Ionuț,
- Consilieri locali: - Chelaru Dorel,- Aldea Marcela,- Săvuca Daniel, - Ciocîrlan Virgil,- Darie Dumitru, - Ursu Gelu-Profirel,- Florea Nelu, - Stan Marius Iulian,- Prodan Alina Elena, - Guzgan Ciprian Andrei, - Tivdă Ramona-Ionela,- Zaharia Florin-Cătălin,- Dumbravă Violeta, - Carson Florin Emil.
NOTĂ:
 Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
- Formular A1- Declarație pe propria răspundere cu privire la conflictul de interese definit de art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
- Formular A2 - Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (evitarea conflictului de interese);
 - Angajamentul ferm al Terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
  Cerința 3:  Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții au obligația să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 I 241 a Parlamentului European și a Consiliului.
   Ofertanții, Ofertanții asociați, Terții susținători și Subcontractanții vor prezenta, odată cu DUAE. o declarație pe propria răspundere privind punerea la dispoziția Autorității Contractante, la solicitarea acesteia, a documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al acestora.
   După stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport aferente informațiilor din DUAE depuse de Ofertantul clasat pe primul loc
Operatorii Economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii  din țara de rezidență, să reiasă că Operatorul Economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
    Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
    Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție" – conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("în cadrul procedurii simplificate și al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență. Autoritățile Contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție").
Ofertantul trebuie să fi furnizat produse similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin:
•	Pentru Lotul 1 Echipamente IT: 55.684 lei fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor furnizate la nivelul a unul sau mai multe contracte.
•	Pentru Lotul 2 Accesorii echipamente IT și licențe: 18.100 lei fără TVA, valoare care se poate demonstra prin însumarea valorilor produselor furnizate la nivelul a unul sau mai multe contracte.
Prin produse similare se întelege: echipamente IT și licențe sau echivalent. Capacitatea tehnică și/sau profesională a Operatorului Economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către Operatorii Economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor Autorității Contractante.
La nivel DUAE trebuie precizate următoarele informații:
1.	numărul și data contractului.
2.	tipul/categoria de produse livrate,
3.	valoarea,
4.	beneficiarul
5.	data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
- procesul-verbal de recepție întocmit în condițiile actelor normative care reglementează recepția produselor, care să ateste faptul că produsele sunt în conformitate cu normele legale în domeniu, copii după părți relevante ale contractului/contractelor sau alte documente relevante din care să reiasă: beneficiarul produselor, valoarea produselor similare (lei) și perioada în care au fost livrate produsele similare.
    În cazul depunerii unei oferte comune. DUAE va fi completat de către fiecare Operator Economic în parte. Acordul de asociere (Formular 3) va fi prezentat odata cu depunerea DUAE, iar documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către Ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare Operator Economic care face parte din asociere) clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Modalitate de îndeplinire: în DUAE completat de Ofertant se vor include și informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, precum și celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE.
   Terțul/Terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate. Angajamentul ferm al Terțului susținător/angajamentele ferme ale Terților susținători prin care se dovedește că Ofertantul va avea acces în orice moment la susținerea Terțului (Formular 4) se va/vor prezenta odată cu depunerea DUAE.
   Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție" - conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("În cadrul procedurii simplificate și al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și rezilicnță Autoritățile Contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție")
Informații privind partea din contract pe care Operatorul Economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.
   Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși (se va completa - Formularul nr.5).
   Modalitatea de îndeplinire: în DUAE completat de Ofertant se vor include și informațiile solicitate cu privire la Subcontractanti. În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile Subcontractantului/ Subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Acordul/acordurile de subcontractare (Formular 5) se va/vor prezenta odată cu depunerea DUAE. Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
   Dacă prin Subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
   Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi solicitate doar Ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
   Ofertanții vor completa cu DA sau NU în DUAE "a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție" - conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("în cadrul procedurii simplificate și al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autoritățile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție").
Se va bifa DA sau NU
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă un număr maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție acordate produselor în plus față de garanția minimă acceptată, după cum urmează:
     Garanție de 2 ani: 0 puncte;
     +1 an garanție suplimentară: 5 puncte;
     +2 ani garanție suplimentară: 10 puncte;
     +3 ani garanție suplimentară: 15 puncte.
     +4 ani sau mai mulți de garanție suplimentară: 20 puncte.
       În cazul în care un produs din cadrul lotului va avea o garanție mai mică de 2 ani, oferta va fi respinsă.
Nota 1: Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 an. Pentru ofertele care prezintă perioada de garanție a produselor exprimată în număr de ani cu zecimale se va lua în considerare doar numărul întreg de ani. (ex. 1: 3,8 ani se consideră 3 ani).
Nota 2: Dacă în cadrul aceluiași lot perioadele de garanție sunt diferite pentru categoriile de produse, punctajul final se va calcula ca medie aritmetică a punctajelor pe componente.
Nota 3: În cazul în care se ofertează o singură perioada de garanție suplimentară pentru toate echipamentele incluse în lot, se va aplica algoritmul de calcul, așa cum este prezentat.
Nota 4:  Ofertele ce cuprind o perioadă de garanție mai mare de 4 ani față de garanția minimă acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, se va acorda punctajul maxim.