Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-23
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000 | 90511300
Submission deadline: 2018-03-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftraggeber plant die Vernichtung wesentlicher Teile seiner IT-Hardware. Aufgrund der Übergabe des IT-Betriebs an die BG Phoenics GmbH als zukünftiger IT-Dienstleister erhalten alle Beschäftigte der BG RCI neue Arbeitsplatzausstattungen. Demzufolge ist die ausgesonderte IT-Hardware zu entsorgen. Hierzu gehört auch das Rechenzentrums der RCI mit der dort befindlichen IT-Hardware. Zu der zu entsorgenden IT-Hardware zählen insbesondere:
Bietergemeinschaften sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen (vgl. § 43 Abs. 1 VgV). Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben,
Bietergemeinschaften haben in ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben (Arbeitsteilung) innerhalb des Projektes zu beschreiben und die Gründe und Motive für die Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche die Zulässigkeit der Kooperation in Form eine Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung verändern, oder ein Einzelbieter das Verfahren in Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, so ist dies nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt oder die Veränderung Auswirkungen auf die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit oder Fachkunde hat. Dies gilt entsprechend für Nachunternehmer.
Die vom Auftragsgegenstand erfassten Datenträger unterliegen besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die Bieter müssen daher spätestens mit dem Zuschlag eine Erklärung abgegeben, dass sie dazu in der Lage sind, den datenschutzrechtlichen Anforderungen des Auftrags zu genügen (Ausführungsbedingung im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB) und die entsprechende vertraglichen Klauseln zu erfüllen. Eine entsprechende vorgefertigte Erklärung wird den Bietern mit den Vergabeunterlagen übermittelt.
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende.
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter erklärt, dass auf ihn keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 und § 124 GWB zutreffen,
— Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen,
— Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen.
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen:
— Bankauskunft zu wirtschaftlicher Situation und Zahlungsverhalten: Der Bieter fügt zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit dem Angebot eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten bei, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Der Bieter muss die Bankauskunft seinem Angebot beifügen. Eine Eigenerklärung hierzu genügt nicht.
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen:
— Erklärung über zertifizierte Datenträgervernichtung: Der Bieter erklärt, dass er über eine zertifizierte Datenträgervernichtung gem. DIN ISO 66399-3 oder gleichwertig verfügt. Zum Nachweis ist ein entsprechendes Zertifikat beizufügen.
a) Für die Abgabe der Angebote sollen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vom Auftraggeber vorbereiteten Unterlagen für die Angebote verwenden. Die Vergabeunterlagen können unter dem folgenden Link abgefordert werden http://www.bgrci.de/ausschreibungen/.
b) Fragen können bis zum 26.3.2018, 13.00 Uhr ausschließlich per E-Mail an die Adresse DLBeschaffung@bgrci.de gerichtet werden. Später eingehende Fragen werden grundsätzlich nicht beantwortet bzw. nicht berücksichtigt. Mündlich oder in anderer Form gestellte Fragen werden nicht beantwortet. Die Auftraggeberin wird die Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung allen interessierten Unternehmen anonymisiert und einheitlich zur Verfügung stellen. Fragen, die Geschäftsgeheimnisse eines Bewerbers betreffen, werden nur diesem Bewerber gegenüber beantwortet.
c) Die Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Für das Angebot ist die Schriftform einzuhalten, so dass eingescannte oder gefaxte Unterschriften dem Formerfordernis nicht genügen. Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag bis spätestens zum 29.3.2018, 13.00 Uhr (Ortszeit) der Vergabestelle – KC IT Beschaffung, Theodor-Heuss-Straße 160, 30853 Langenhagen zugegangen sein.

Eligibility requirements: Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende. Eigenerklärungen abgeben: — Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter erklärt, dass auf ihn keine Ausschlussgründe im Sinne des § 123 und § 124 GWB zutreffen, — Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen, — Erklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes: Der Bieter erklärt, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen: — Bankauskunft zu wirtschaftlicher Situation und Zahlungsverhalten: Der Bieter fügt zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit dem Angebot eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten bei, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Der Bieter muss die Bankauskunft seinem Angebot beifügen. Eine Eigenerklärung hierzu genügt nicht. Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen: — Erklärung über zertifizierte Datenträgervernichtung: Der Bieter erklärt, dass er über eine zertifizierte Datenträgervernichtung gem. DIN ISO 66399-3 oder gleichwertig verfügt. Zum Nachweis ist ein entsprechendes Zertifikat beizufügen.
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen: — Bankauskunft zu wirtschaftlicher Situation und Zahlungsverhalten: Der Bieter fügt zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit dem Angebot eine Bankauskunft zu seiner wirtschaftlichen Situation und seinem Zahlungsverhalten bei, die sich mindestens auf die vergangenen drei Geschäftsjahre bezieht. Der Bieter muss die Bankauskunft seinem Angebot beifügen. Eine Eigenerklärung hierzu genügt nicht.
Der Bieter, die Bietergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen folgende Nachweise erbringen: — Erklärung über zertifizierte Datenträgervernichtung: Der Bieter erklärt, dass er über eine zertifizierte Datenträgervernichtung gem. DIN ISO 66399-3 oder gleichwertig verfügt. Zum Nachweis ist ein entsprechendes Zertifikat beizufügen.