Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-06
Buyer: HEAG mobilo GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114400: Vans
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Kleinbussen mit bis zu neun (9) Sitzplätzen, inklusive Fahrersitz, einschließlich Fahrzeugservice
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg ist als Schulträger für den Transport von Schulkindern mit körperlichen oder geistigen Beeinträchtigungen verantwortlich. Zu diesem Zweck beabsichtigt die HEAG mobilo 40 Kleinbusse sowie eine Option von bis zu 15 weiteren Kleinbussen zu vergeben um diese als Beistellleistungen dem ausgewählten Betreiber zur Verfügung zu stellen. Auftragsbestandteil ist ferner ein vierjähriger Servicevertrag je Fahrzeug der neben der Wartung anhand der Herstellervorgaben auch die Erneuerung bzw. Instandsetzung von der Wartung nicht erfassten Verschleißteilen (ausgenommen Reifen) umfasst. Die Leistungsaufnahme ist für Anfang November 2023 geplant und kann auch nicht verschoben werden, daher ist eine vorherige, rechtzeitige Fahrzeuglieferung unabdingbar.
Der AG hat das Recht die Option spätestens bis zum 31.08.2023 gegenüber dem AN durch schriftliche Erklärung auszuüben.
Für die Optionsfahrzeug gilt eine Lieferfrist von 4 Monaten nach Eingang der Optionsausübungserklärung beim AN, spätestens 31.12.2023.
Die Eignung wird anhand folgender in der Bekanntmachung geforderter Erklärungen und Nach-weise durch Einreichung des vollständig ausgefüllten Formulars A03 (Bietererklärungen) mit dem Angebot geprüft:
•Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaub-nis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Be-werbers/Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bewerber-/
•Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind eingesetzt worden sind
•Nachweis der Typengenehmigung (Certificate of Conformity) auf Grundlage der Richtlinie 2007/46 /EG bzw. VO (EU) 2018/858 in Kopie
•Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, die nach der Normenserie EN 4500 ff. zertifiziert sind, mit denen bestätigt wird, dass die nachgefragten Leistungen den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 ent-sprechen. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkredi-tierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemes-senen Frist einholen, so muss der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwer-tige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssiche-rungsnormen entsprechen.
•Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen, d. h. ausschließlich für Leistungen, die in ihrer Art den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen, für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
•Erklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung der Besitz einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zugesichert wird
•Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind eingesetzt worden sind
•Nachweis der Typengenehmigung (Certificate of Conformity) auf Grundlage der Richtlinie 2007/46 /EG bzw. VO (EU) 2018/858 in Kopie
•Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, die nach der Normenserie EN 4500 ff. zertifiziert sind, mit denen bestätigt wird, dass die nachgefragten Leistungen den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 entsprechen. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
-keine Person, deren Verhalten ihm zuzurechnen ist, in den letzten fünf Jahren rechtskräftig wegen einer in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten Straftat verurteilt wurde

Eligibility requirements: Die Eignung wird anhand folgender in der Bekanntmachung geforderter Erklärungen und Nach-weise durch Einreichung des vollständig ausgefüllten Formulars A03 (Bietererklärungen) mit dem Angebot geprüft: •Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaub-nis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Be-werbers/Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bewerber-/ Bietergemeinschaft •Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Geschäftsjahren für Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind eingesetzt worden sind •Nachweis der Typengenehmigung (Certificate of Conformity) auf Grundlage der Richtlinie 2007/46 /EG bzw. VO (EU) 2018/858 in Kopie •Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen amtlichen Qualitätskontrollinstitute oder -Dienststellen, die nach der Normenserie EN 4500 ff. zertifiziert sind, mit denen bestätigt wird, dass die nachgefragten Leistungen den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 ent-sprechen. Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkredi-tierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemes-senen Frist einholen, so muss der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwer-tige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssiche-rungsnormen entsprechen. •Eigenerklärung Art 5k VO (EU) Nr. 833/2014 zu Russlandbezug