Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: Gmina Urszulin
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331100: Solar collectors for heat production | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 44621220 | 45261100
Estimated value: 3077800 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż instalacji kolektorów słonecznych, instalacji paneli fotowoltaicznych i kotłów na biomasę w Gminie Urszulin.  Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: „Energia odnawialna w Gminie Urszulin etap II” współfinansowanego ze środków UE w ramach: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 4 Energia przyjazna środowisku, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE.
Zamówienie obejmuje między innymi: 1) dostawę i montaż zestawu kolektorów do przygotowywania c.w.u. wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu, 2) dostawę i montaż pojemnościowego podgrzewacza wody w wyposażeniem, z króćcem do montażu grzałki elektrycznej oraz wężownicami i anodą, 3) dostawę i montaż grzałki elektrycznej, 4) podłączenie podgrzewacza c. w. u. do istniejącej instalacji c. w. u., cyrkulacji c. w. u., c. o. i z. w. 5) wykonanie instalacji łączącej kolektory z podgrzewaczem c. w. u., 6) dostawę i montaż kompaktowej grupy pompowej obiegu solarnego ze zintegrowanym sterownikiem wyposażonym w moduł LAN/GSM współpracujący z dedykowanym systemem monitoringu, solarnego naczynia wzbiorczego i naczynia wzbiorczego do wody użytkowej oraz pozostałych elementów instalacji w tym zestawu tulei zanurzeniowych wraz z czujką temperatury cieczy w kolektorze i czujką temperatury wody w podgrzewaczu, termostatycznego zaworu mieszącego, zaworu bezpieczeństwa, zaworu dwudrogowego z siłownikiem on/off, zaworu zwrotnego, regulatora ciśnienia, zaworu antyskażeniowego, i innych. 7) podłączenie do istniejącej instalacji zimnej i ciepłej wody użytkowej, 8) podłączenie do istniejącej instalacji elektrycznej, 9) próbę szczelności instalacji kolektorów słonecznych, 10) wykonanie płukania oraz prób ciśnieniowych instalacji, 11) wykonanie napełnienia, prób na szczelność instalacji oraz sprawdzających prawidłowe działanie armatury zabezpieczającej, odpowietrzenia i ustalenia prawidłowego ciśnienia, 12) zabezpieczenie miejsc przebić i przejść rur w przegrodach wewnętrznych i zewnętrznych budynku, obróbka blacharska rur, uzupełnienie ubytków ścian, stropów, uszczelnienie pokrycia dachowego po przejściach przewodów, odtworzenie dachu, nawierzchni (w zależności od lokalizacji), przywrócenie gruntu do stanu pierwotnego, 13) uruchomienie instalacji – uruchomienie układu i regulacja, 14) załączenie instalacji pod napięcie, sprawdzenie poprawności działania, 15) przeszkolenie Użytkowników, 16) sporządzenie instrukcji obsługi i przekazanie jej Użytkownikom, 17) opracowanie dokumentacji powykonawczej, 18) wykonanie systemu monitoringu umożliwiającego z poziomu przeglądarki internetowej odczyt i kontrolę parametrów pracy poszczególnych instalacji solarnych, w tym odczyt danych z licznika ciepła, 19) Systemem monitoringu objęte będą wszystkie zamontowane instalacje solarne. Zamawiający wymaga, aby każda zamontowana instalacja była podłączona do internetu w sposób zapewniający jej monitoring z poziomu aplikacji i pozwalający na proste umieszczenie w portalu i serwisie Gminy. System monitoringu musi umożliwiać przekazywanie danych zbiorczych i indywidualnych oraz zawierać urządzenia konieczne do transmisji danych oraz zapewniać tę transmisję w okresie trwałości projektu, 20) Zamawiający zaleca, aby podczas montażu uwzględniać wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących (montaż przeprowadzić w sposób zapewniający możliwość wykonywania czynności obsługowych dla osób niepełnosprawnych w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich) 21) Gwarancja. Długość okresu gwarancji (obejmującej dostarczone materiały, zainstalowane urządzenia i sprzęt, wykonane roboty budowlane, montażowe i instalacyjne) - stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 36 miesięcy (termin minimalny) do 60 miesięcy (termin maksymalny). Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji 22) Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa, decyzje administracyjne z załącznikami oraz wzór umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy pięćset złotych i 00/100); zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz treścią SWZ.  Zamawiający na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe:  1) dla części 1: a) Wskazanie nazwy producenta i nazwy oferowanego modelu kolektora, a także załącz­niki w postaci kart technicznych dla kolektorów słonecznych obejmujących informacje potwierdzające spełnianie przez zaoferowany model parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1a do SWZ. b) Certyfikat zgodności na znak Keymark („Solar Keymark”) lub inny rów­noważny certyfikat zgodności potwierdzający między innymi przepro­wadzenie badań kolektora zgodnie z całym obowiązkowym zakresem normy PN-EN ISO 9806:2014-02 (lub równoważnej) według metodolo­gii ujętej w normie PN-EN ISO 9806:2014-02 (lub równoważnej). c) Dokumenty potwierdzające posiadanie przez oferowany kolektor wy­maganych parametrów tj.: pełne sprawozdanie (raport) z badań na zgodność z podanymi normami, w tym potwierdzające pozytywny wynik badania odporności na uderzenie (gradobicie), przeprowadzonego wg PN-EN ISO 9806:2014-02 lub równoważnej normy, wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze lub inne dokumenty równoważ­ne.   Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamówienie obejmuje między innymi: 1) dostawę i montaż paneli fotowoltaicznych w miejscu niezacienionym przez żadne obiekty w skali całego roku, 2) dostawę i montaż konstrukcji wsporczej pod panele, 3) prowadzenie i podłączenie przewodów elektrycznych, 4) dostawę i montaż inwertera, 5) wykonanie ochrony odgromowej- instalacji uziemiającej, 6) montaż zabezpieczeń w rozdzielnicach, 7) prowadzenie i podłączenie przewodów elektrycznych 8) montaż ograniczników w celu zapewnienia skutecznej ochrony przeciwprzepięciowej, 9) wykonanie wpięcia do instalacji elektrycznej w rozdzielnicy budynku, 10) montaż modułu kontrolno-pomiarowego i modułu komunikacyjnego, 11) uruchomienie inwertera, 12) montaż liczników energii elektrycznej, 13) sprawdzenie i pomiar kompletnych obwodów elektrycznych niskiego napięcia. 14) poinformowanie użytkownika o zasadach bezpieczeństwa i prawidłowej obsłudze instalacji – przeszkolenie Użytkowników, oraz przekazanie instrukcji urządzeń w języku polskim, 15) przeprowadzenie inwentaryzacji powykonawczej i opracowanie dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenie wymaganych badań i pomiarów elektrycznych oraz rozruchu technologicznego systemu (czynności te należy udokumentować w protokółach odbiorczych), 16) podłączenie instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz ze zgłoszeniem przyłączenia instalacji do sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja S.A. na podstawie wytycznych dostępnych na stronie zakładu, 17) wykonanie systemu zarządzania energią w oparciu o technologie TIK (w tym pomiar, obsługa i monitoring wykorzystania energii w kontekście ich skalowalności, elastyczności i niezależności od dostawców). 18) Systemem monitoringu objęte będą wszystkie zamontowane instalacje paneli fotowoltaicznych. Zamawiający wymaga, aby każda zamontowana instalacja była podłączona do internetu w sposób zapewniający jej monitoring z poziomu aplikacji i pozwalający na proste umieszczenie w portalu i serwisie Gminy. System monitoringu musi umożliwiać przekazywanie danych zbiorczych i indywidualnych oraz zawierać urządzenia konieczne do transmisji danych oraz zapewniać tę transmisję w okresie trwałości projektu. 19) Zamawiający zaleca, aby podczas montażu uwzględniać wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących (montaż przeprowadzić w sposób zapewniający możliwość wykonywania czynności obsługowych dla osób niepełnosprawnych w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich). 20) Gwarancja. Długość okresu gwarancji (obejmującej dostarczone materiały, zainstalowane urządzenia i sprzęt, wykonane roboty budowlane, montażowe i instalacyjne) - stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 36 miesięcy (termin minimalny) do 60 miesięcy (termin maksymalny). Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Kryterium oceny ofert nie są objęte moduły i inwertery fotowoltaiczne, dla których gwarancja wynosi odpowiednio: a)moduły fotowoltaiczne – minimum 12 lat gwarancji producenta, przy czym liniowa gwarancja mocy min.: 80 % po 25 latach, b) inwertery fotowoltaiczne - minimum 5 lat gwarancji producenta. 21) Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa dokumentacja projektowa, decyzje administracyjne z załącznikami oraz wzór umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:  21 250,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy dwadzieścia pięćdziesiąt złotych i 00/100); zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz treścią SWZ. Zamawiający na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe:  1) dla części 2 a) Wskazanie nazwy producenta i nazwy oferowanego modelu panela fotowoltaicznego oraz załączniki w postaci kart katalogowych (kart technicznych), obejmujące informacje potwierdzającą spełnianie przez zaoferowany model parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1b do SWZ. b) Wskazanie nazwy producenta i nazwy oferowanego modelu inwertera oraz załączniki w postaci kart katalogowych (kart technicznych) obejmujące informacje potwierdzającą spełnianie przez zaoferowany model parametrów zawartych w  opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1b do SWZ. c) Certyfikat potwierdzający zgodność modułu PV z normą PN-EN 61215 lub PN-EN 61646 lub z normami równoważnymi wydanymi przez właściwą akredytowaną jednostkę certyfikującą. d) Certyfikat potwierdzający zgodność inwertera z normą PN-EN 61000-3-2:2007, PN-EN 61000-3-3:2011, PN-EN50438 lub normami równoważnymi oraz posiadać deklarację zgodności.  Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zamówienie obejmuje między innymi:  1) demontaż i usunięcie z pomieszczenia istniejącego kotła wraz ze zbędną armaturą;  2) dostawę i ustawienie w miejscu montażu nowego kotła na pellet z podajnikiem paliwa i wpięcie go do istniejącej instalacji c.o. i c.w.u.,  3) dostawę i montaż pompy obiegu grzewczego, zaworów zwrotnych, ciepłomierza kompaktowego, naczynia wzbiorczego, zaworów spustowych, zaworów odpowietrzających automatycznie, zaworów automatycznego uzupełniania zładu zaworu zwrotnego antyskażeniowego, zaworu 3-drogowego mieszającego z siłownikiem, zaworów bezpieczeństwa i odcinających i innych.  4) wykonanie zabezpieczeń instalacji c.o. i c.w.u. zgodnie z obowiązującymi normami w tym zabezpieczenie przed nadmiernym wzrostem ciśnienia,  5) wykonanie izolacji termicznych zgodnie z obowiązującymi normami,  6) wykonanie płukania i prób ciśnieniowych instalacji,  7) uruchomienie instalacji,  8) przeszkolenie Użytkownika w zakresie prawidłowej i bezpiecznej obsługi instalacji oraz jej bieżącej konserwacji, 9) odtworzenie do stanu pierwotnego wszelkich naruszonych powierzchni, elementów konstrukcyjnych oraz innych elementów uszkodzonych bądź naruszonych w wyniku montażu. 10) uruchomienie instalacji, 11) opracowanie dokumentacji powykonawczej,  12) wykonanie systemu monitoringu umożliwiającego z poziomu przeglądarki internetowej odczyt i kontrolę parametrów pracy poszczególnych instalacji kotłów na biomasę, w tym odczyt danych z licznika ciepła.  13) Systemem monitoringu objęte będą wszystkie zamontowane kotły na biomasę. Zamawiający wymaga, aby każda zamontowana instalacja była podłączona do internetu w sposób zapewniający jej monitoring z poziomu aplikacji i pozwalający na proste umieszczenie w portalu i serwisie Gminy. System monitoringu musi umożliwiać przekazywanie danych zbiorczych i indywidualnych oraz zawierać urządzenia konieczne do transmisji danych oraz zapewniać tę transmisję w okresie trwałości projektu.  14) Zamawiający zaleca, aby podczas montażu uwzględniać wymagania osób niepełnosprawnych i dostępność dla nich elementów sterujących (montaż przeprowadzić w sposób zapewniający możliwość wykonywania czynności obsługowych dla osób niepełnosprawnych w szczególności poruszających się na wózkach inwalidzkich).  15) Gwarancja. Długość okresu gwarancji (obejmującej dostarczone materiały, zainstalowane urządzenia i sprzęt, wykonane roboty budowlane, montażowe i instalacyjne) - stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 36 miesięcy (termin minimalny) do 60 miesięcy (termin maksymalny). Zamawiającemu przysługują pełne uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wynikające z przepisów kodeksu cywilnego w terminach tam określonych – niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 600,00 zł (słownie: sześćset złotych i 00/100); zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz treścią SWZ. Zamawiający na podstawie art. 105 oraz art. 106 ustawy Pzp żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe:  1) dla części 3  a) Wskazanie nazwy producenta i oferowanego modeli kotła oraz załączniki w postaci kart katalogowych (kart technicznych) kotła na biomasę obejmująca informacje potwierdzające spełnianie przez kocioł parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku 1c do SWZ..  b) Certyfikat oraz raport z badań potwierdzający zgodność kotła z normą EN 303-5:2012 lub nowszą oraz certyfikat potwierdzający spełnianie wymagań co najmniej klasy 5 – wydane przez jednostkę oceniającą.  Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dotyczy części 2 - dostawa i montaż 125 sztuk instalacji fotowoltaicznych o mocy zainstalowanej minimalnej 393,75 kW na terenie Gminy Urszulina.       Zamawiający działając na podstawie art. 260 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz.1710 ze zm. - dalej: ustawa Pzp), informuje, że unieważnił przedmiotowe postępowanie w części 2 na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi, że: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny  lub kosztu najkorzystniejszej oferty.”.       Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia  w zakresie części 2 tj. 2 295 000,00 zł brutto.       W przedmiotowym postępowaniu do upływu terminu składania ofert tj, do dnia 15.11.2022 r. do godziny 12:00 wpłynęły oferty:       Oferta nr 1: SUNGRANT Sp.z o.o. ul. Ciesielska 2/23, 15-542 Białystok. Cena ofertowa w złotych brutto 2 458 863,00 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 3:  JSB Construction PPHU, Jolanta Sekuła, ul. Potokowa 12A/1,80-297 Banino. Cena ofertowa w złotych brutto 2 301 786,25 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 5: DAJK Maciej Kańczugowski Sp. z o.o. ul. Chemiczna 8G, 20-329 Lublin.  Cena ofertowa w złotych brutto 2 151 900,00 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 6: ANTINUS Sp. z o.o. ul. Sobieskiego 39 B5, 96-100 Skierniewice. Cena ofertowa w złotych brutto 2 073 600,00 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 9: FlexiPower Group sp. z o.o. Sp.K. Kudrowice12, 95-200 Pabianice. Cena ofertowa w złotych brutto 1 965 637,80 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 11: PASSIVE INSTAL Sp. z o.o. ul. Cmentarna 9 lok. 11, 42-202 Częstochowa. Cena ofertowa w złotych brutto 2 220 210,00 zł. Oferta odrzucona.       Oferta nr 13: SOLARTIME S.A. ul. Załęska 106B, 35-322 Rzeszów.  Cena ofertowa w złotych brutto 2 771 658,00 zł. Oferta niepodlegająca odrzuceniu.       Oferta nr 14: EKO-SOLAR Sp. z o.o. Wszeradów 2, 46-100 Namysłów. Cena ofertowa w złotych brutto 2 397 693,15 zł. Oferta odrzucona.       Zamawiający dokonał badania i wstępnej oceny ofert. Oferty nr 5, 6, 9 i 11 mieszczące się w budżecie Zamawiającego oraz oferty nr 1, 3 i 14 przewyższające ceną możliwości finansowe Zamawiającego podlegają odrzuceniu. Oferta nr 13 złożona przez SOLARTIME S.A. ul. Załęska 106B, 35-322 Rzeszów, jako jedyna nie podlega odrzuceniu na tym etapie postępowania, w związku z czym jest ofertą najwyżej ocenioną, jednakże zaoferowana cena (2 771 658,00 zł brutto) przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w części 2.        Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie w części 2 na podstawie art.  255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z pkt 19 SWZ:  19.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.19.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.19.3. Odwołanie przysługuje na:19.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;19.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.19.4. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej, wymaga opatrzenia podpisem zaufanym. Odwołanie w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a odwołanie w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.19.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”.19.6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.19.7. Odwołanie wnosi się w terminie:19.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,19.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 19.7.1.19.8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.19.9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.7. i 19.8. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: DAJK Maciej Kańczugowski Sp. z o.o.
Award value: 3077800
Number of bids: 4