Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-17
Buyer: Sarastia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 5440000 EUR
Submission deadline: 2020-09-01

Technical requirements: Sarastia Oy pyytää tarjoustanne vartiointi- ja turvapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta on jaettu useampaan osakokonaisuuteen, joista kuhunkin valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista ja pisteytyksestä on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjoajalla ei ole oikeutta asettaa sopimukseen omia ehtojaan. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta, eikä minimiosto-/myyntieriä, vaan tilaaja määrittää kunkin vartiointikohteen palvelut ja niiden määrät. Tarjoaja on velvollinen tuottamaan palvelut sopimuksen mukaisin hinnoin tilaajan määrittämien toimenpiteiden mukaan. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / +358 207661077. Sarastia Oy ei vastaa tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.
Mikäli sama toimittaja voittaa useamman osakokonaisuuden itselleen, hankintayksikkö laatii toimittajan kanssa yhden (1) hankintasopimuksen, joka kattaa kaikki osakokonaisuudet. Sopimuskauden aikana hankintasopimus on irtisanottavissa / purettavissa sopimuksen mukaisin ehdoin niin hankintayksikön, toimittajan kuin asiakkaankin osalta yhden (1), useamman tai kaikkien osakokonaisuuksien osalta.
Tähän osakokonaisuuteen ovat sitoutuneet Hämeenlinnan kaupunki, Idänpään toimintakeskus, Kiinteistö Oy Hämeenlinnan kaupungintalot sekä Hämeen Liitto.
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".
Asiakkaan palvelutarpeet sopimuskauden alussa on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet. Palvelutarpeet perustuvat asiakkaan antamiin tietoihin tarjouspyynnön julkaisuvaiheessa. Asiakas on velvollinen hankkimaan tällä hankintasopimuksella liitteessä mainittuihin kohteisiin tarvittavat vartiointi- ja turvapalvelut, joita asiakas on ilmoittanut käyttävänsä.
Asiakkaalla on oikeus sopimuskauden aikana lisätä tai poistaa kohteita, joissa tarvitaan vartiointi- ja turvapalveluita. Mikäli asiakas tarvitsee palvelua sellaiseen kohteeseen, jota ei ole yksilöity tarjouspyynnön liitteessä Asiakaskohtaiset palvelutarpeet, on asiakkaalla oikeus päättää, hyödyntääkö se tätä sopimusta palvelun hankinnassa vai hankkiiko asiakas palvelun muualta. Mikäli asiakas päättää hyödyntää tätä sopimusta, on sen mukaiset palvelut tuotettava voimassa olevien sopimusehtojen mukaan. Tällaisia uusia, tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tunnistamattomia kohteita pidetään sopimuksen mukaisina optioina, joiden ennakoitu sopimuskauden aikainen arvo on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa. Asiakkailla on hankintalain mukainen oikeus päättää optioiden käyttöönotosta itsenäisesti ja tapauskohtaisesti.
Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tässä asiakirjassa, tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa sekä sopimusluonnoksessa. Palvelukuvaus on tarjoajaa sitova tarjouspyyntöasiakirja, joka liitetään osaksi valmista hankintasopimusta.
Tarjoaja on tutustunut huolellisesti tarjouspyynnön liitteisiin ja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin ehtoihin. Tarjoushintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelutuotannosta palveluntuottajalle aiheutuvat kulut, jotka tarjoaja haluaa veloittaa asiakkaalta. Mitään muita kuluja erikseen sovittuja maksuja / veloituksia lukuun ottamatta ei hyväksytä.
Kohdassa II.2.7) ilmoitetaan, että sopimuksen kesto on 48 kuukautta. Sopimus on kuitenkin voimassa toistaiseksi. Tieto 48 kuukaudesta johtuu järjestelmäteknisestä ominaisuudesta: kyseiseen kenttään ei voi kirjata "toistaiseksi voimassa".


Award value: 5440000