Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-14
Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-06-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen und Erstellungsleistungen von SharePoint-Anwendungen.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung des BR mit Beratungsleistungen und mit der Erstellung von SharePoint Anwendungen (Programmierung). Die Beratung erfolgt fakultativ, der Ablauf wird im Einzelfall zwischen BR und der Auftragnehmerin vereinbart. Die jeweilige Programmierung erfolgt anhand einer funktionalen Spezifikation (Pflichtenheft) auf dem Entwicklungssystem des BR per Fernzugriff. Die Detaillierung sowie weitere Leistungen sind in der Leistungsbeschreibung in Punkt 3.1 beschrieben.
Auftraggeber hat die Option, die Rahmenvereinbarung bis zu 2 Male um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der Rahmenvereinbarung in Textform ausgeübt werden. Automatische Verlängerungen der Rahmenvereinbarung sind ausgeschlossen. Eine Verlängerung über einen Zeitraum von 4 Jahren hinaus ist ausgeschlossen.
Der BR hat die Option, das Volumen der Grundlaufzeit durch zusätzliche, nicht vorhersehbare Programmier- oder Beratungsaufträge in diesem Zeitraum um bis zu 10 % zu überschreiten.
Des Weiteren hat der BR die Option, im Fall der Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 2 x 12 Monate (siehe Punkt 4) in jedem Verlängerungsjahr 220 Personentage abzurufen.
Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate).
Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Jahr).
Die Bewerber oder Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe durch Angabe von 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungsaufträge bzw. Rahmenvereinbarungen nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind in einer Anlage dem Angebot beizufügen. Die Bezeichnung der Anlage ist in der Anlage „44-46 VgV Eigenerklärung zu den Eignungsvoraussetzungen" einzutragen.
Mindestbedingungen: Verlangt werden mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens 3 Jahren (2019, 2018, 2017). Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jeder Referenzauftraggeber muss ein deutschsprachiges Unternehmen sein.
Die Referenzen müssen in den Geschäftsjahren 2017, 2018, 2019 begonnen oder abgeschlossen worden sein.
Der Bieter muss beim Referenzauftraggeber SharePoint-Softwareentwicklung und -Konfiguration von Services durchgeführt sowie anwendbare Installations- und Update verfahren implementiert haben.
Die SharePoint-Programmierung muss in deutscher Sprache (Level C2) spezifiziert, dokumentiert und erfolgt sein.
Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Mindestabnahme von 300 Personentagen innerhalb der ersten 2 Vertragsjahre. Das maximale Volumen der Vergabe beträgt 440 Personentage auf die ersten 2 Jahre. Der BR hat die Option, dieses Volumen durch zusätzliche, nicht vorhersehbare Programmier- oder Beratungsaufträge in diesem Zeitraum um bis zu 10 % zu überschreiten.

Eligibility requirements: Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.