Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-08
Buyer: Municipiul Botoșani
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 2127870 RON
Submission deadline: 2021-02-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Achiziție pachet sistem de operare și licențe de operare pachete software, licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT Municipiul Botoșani și servicii de actualizare și configurare web-site, în cadrul proiectului «Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digiti […] detalii pe www.e-licitatie.ro
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice contractul nr. 363/13.06.2019 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Simplificarea administrativă și reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani”, cod MySMIS 128790, cod SIPOCA 644, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 2 ”Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente”, Obiectiv specific 2.1. ”Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP”.
Principala componentă a proiectului este reprezentată de dezvoltarea unei soluții informatice integrate în vederea simplificării procedurilor administrative la nivelul UAT Municipiul Botoșani, prin integrarea de funcționalități/module specifice prin care procedurile interne de lucru să fie mai eficiente și performante atât din perspectivă back-office, cât și module/funcționalități din perspectivă front–office, pentru servicii furnizate de UAT cetățenilor Municipiului Botoșani.
În conformitate cu cererea de finanțare, achiziția oferă suport pentru desfășurarea activității A 2- Simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni, prin dezvoltarea și implementarea unei soluții informatice integrate în cadrul UAT Botoșani - sub-activitatea A 2.1. - Analiza necesităților interne, planificarea, organizarea, derularea achizițiilor publice și dezvoltarea și implementarea propriu-zisă a soluției informatice achiziționate și instruirea personalului din cadrul UAT Botoșani.
Achiziția este prevăzută în planul de achiziții al cererii de finanțare ca fiind necesară pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectului, sub forma unui pachet conținând următoarele componente:
— Achiziție Pachet software de furnizare licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție serviciu de configurare și implementare baze de date, migrare și integrare structuri de date existente pe durata dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție servicii de consultanță și expertiză necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate în UAT,
— Cheltuieli cu achiziția unor pachete de servicii, respectiv 1 serviciu de actualizare și configurare web-site și 1 Serviciu de dezvoltare și configurare portal,
— 1 Serviciu de instruire personal - instruirea în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Mun. Botoșani.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 19
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Achiziția este prevăzută în planul de achiziții al cererii de finanțare ca fiind necesară pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor proiectului, sub forma unui pachet conținând următoarele componente:
— Achiziție Pachet software de furnizare licențe informatice integrate pentru dezvoltarea și implementarea soluției informatice integrate în UAT,
— Achiziție serviciu de configurare și implementare baze de date, migrare și integrare structuri de date existente pe durata dezvoltării și implementării soluției informatice integrate în UAT,

Eligibility requirements: 1.Cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) va îndeplini cerinta prin completarea în SEAP a formularului DUAE din documentatia de atribuire.Se va completa distinct, in SEAP, cate un formular DUAE de catre fiecare entitate participanta la procedura (fiecare asociat, fiecare tert sustinator-daca este cazul si fiecare subcontractant- daca este cazul).Se completeaza Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), conform art.193, alin.(1) din Legea nr.98/2016.Documentele justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in SEAP, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE, sunt: 1.Certificat de atestare fiscala, pentru toate punctele de lucru, sedii principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, certificat valabil la momentul prezentarii. 2.Certificat de atestare fiscala, pentru toate punctele de lucru, sedii principale si secundare pentru care exista obligatii fiscale, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul local, certificat valabil la momentul prezentarii. 3.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant) poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016. 4.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv/echivalent, valabil la momentul prezentarii. 5.Declaratie privind neincadrarea in prevederile. art.60, alin.(1), art.61 din Legea nr.98/2016 si art.57 din Regulamentul (UE, EURATOM) nr.966/2012 al Parlamentului European si al Consiliului– (Formularul 16 din Sectiunea Formulare). 6.Declarație pe propria răspundere din partea reprezentantului legal al operatorului economic (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant), cu privire la datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător. 7.Alte documente edificatoare, dupa caz. NOTE: 1.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea invocand sustinerea acordata de tert/terti (art.182-184 din Legea nr.98/2016) atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza conform art.182 din Legea nr.98/2016, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Documentele justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv, si nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016. 2.Pentru asociati/subcontractanti, Autoritatea contractanta solicita tuturor sa completeze in SEAP fiecare DUAE-ul distinct, insotit de acordul de asociere/subcontractare conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art.193 alin. (3) din Legea nr.98/2016. 3.Pentru tert/terti sustinatori, Autoritatea contractanta solicita tuturor sa completeze in SEAP, fiecare DUAE-ul distinct, insotit de angajamentul de sustinere conform prevederilor art.193 alin. (2) din Legea nr.98/2016. 4.Cerinta privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164,165 si 167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui membru al asocierii, in cazul in care ofertantul este o asociere. 5.Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 se adreseaza fiecarui subcontractant si fiecarui tert sustinator conform art.170 alin.1 si art.183 alin.1 din Legea nr.98/2016. 6.Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.60 alin.(1), art.61 din Legea 98/2016 şi art.57 din Regulamentul financiar UE nr. 966/2012 se adreseaza fiecarui membru al asocierii in cazul in care ofertantul este o asociere, fiecarui subcontractant daca este cazul si fiecarui tert sustinator daca este cazul.Declaratiile vor fi prezentate in numele fiecarui actionar sau asociat semnificativ care exercită drepturi aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10 % din capitalul social sau îi conferă deţinătorului cel puţin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generala, conform art.60 alin.(2) din Legea 98/2016. 7.Din certificatele de atestare fiscala valabile la momentul prezentarii trebuie sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii restante sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragul prevazut la art.166 alin.2 din Legea 98/2016. 8.Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci cand cuantumul impozitelor, taxelor şi contributiilor la bugetul general consolidat, datorate si restante, este mai mic de 10.000 RON. 9.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Andrei Cosmin Ionuţ-primar, Buhaianu Bogdan Ciprian-viceprimar, Toma Constantin Liviu-viceprimar, Magdalena Mircea Andrei-administrator public, Apostu Ioan-secretar general, Fetcu Petru Catalin-Director Directia de dezvoltare, Aniţei Daniela-sef serviciu achizitii publice, Valica Chiriac-consilier achizitii publice, Aurica Răcilă-consilier achizitii publice, Carmen Cojocariu-consilier achizitii publice, Maria Ciubotariu-consilier achizitii publice, Dumitras Danuzia Mirela-consilier achizitii publice, Aruxandei Iuliana Madalina-consilier juridic, Oana Geanina Rotaru-consilier achizitii, Gheorghiţă Mirela- Director executiv Direcția economica, Bulmagă Geanina-sef serviciu Buget Finante Publice, Georgescu Oana Gina-sef serviciu Juridic, Colbea Elena Alina-sef serviciu contabilitate, Simona Gagiuc-consilier contabilitate, Munteanu Bogdan-consilier juridic, Amos Andrei-consilier local, Boboc Cătălin-consilier local, Bosovici Călin George-consilier local, Botezatu Daniel-consilier local, Buliga Marius- consilier local, Curelariu Raluca Stefania-consilier local, Diaconu Silvia Carmen-consilier local, Flutur Catalin Mugurel-consilier local, Gheorghita Marcel-consilier local, Lazaruc Dana-consilier local, Lupașcu Cătălina-consilier local, Macovei Ada Alexandrina-consilier local, Maxim Maricel Corneliu-consilier local, Murariu Marian-consilier local, Oroșanu Marius Leonardo-consilier local, Rogojinschi Marius Petru-consilier local, Taielup Petru-consilier local, Tanasa Mihail Gabriel-consilier local, Țurcanu Eugen-consilier local, Vicol Daniela-consilier local, Raluca Balascau-sef seviciu Management proiecte, Stefan Poede-consilier juridic serviciul Management proiecte, Raul Zamfirescu-consilier compartiment informatic. 10.Incadrarea in situatiile prevazute de art.164,165 si 167 din Legea 98/2016 atrage excluderea operatorului economic din procedura organizata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. 11.Operatorii economici nerezidenti (straini) pentru demonstrarea faptului că nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167 au dreptul de a prezenta orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă, conform prevederilor art.168 alin.(1) dinLegea 98/2016 privind achizitiile publice.Documentele vor fi valabile la momentul prezentarii si se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. 12.Documentele justificative (ex. certificatele fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) care probeaza si sustin indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE in SEAP urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 13.În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens, conform prevederilor art.168 alin.(3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emisie, însoţite de o traducere autorizat... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2127870