Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-29
Buyer: IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79000000 | 79212200
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zur Unterstützung der Stabsstelle wird pro Stabsstellenbereich (Interne Revision (Los 1); Datenschutz (Los 2); Informationssicherheit (Los 3)) eine geeignete fachliche Beratungsleistung ausgeschrieben. Zur Wahrung der notwendigen Objektivität und Unabhängigkeit wird pro Stabsstelleneinheit ein Los (Los 1-3) ausgeschrieben. Ein Auftragnehmer kann lediglich für ein Los einen Zuschlag erhalten, eine gleichzeitige Teilnahme an mehreren Losen dieser Ausschreibung ist nicht möglich und führt zum automatischen Ausschluss aus dem Verfahren.
Abhängig von dem Einsatzbedarf, können mit den Standorten des Auftragnehmers weitere Erfüllungsorte hinzukommen.
Die Interne Revision der ITSCare unterliegt den Standards und Grundsätzen des DIIR (Deutsches Institut für Interne Revision e. V.). Basierend auf diesen Grundsätzen wurde eine Geschäftsordnung der Internen Revision sowie ein Revisionshandbuch verabschiedet.
Die Grundvoraussetzung einer Revisionsprüfung ist u. a. die jährlich vorgenommene risikoorientierte Prüfungsplanung (auf Basis des aktuell gültigen Audit-Universe) sowie eine detaillierte Prüfplanung pro Prüfung (Arbeitsprogramm). Hinzukommen „unplanmäßige“ Sonderprüfungen sowie Prüfungen bei strategischen Dienstleistern der ITSCare. Prüfungsschwerpunkte bilden dabei regelmäßig fachliche (kaufmännische Revision) aber auch technische Prozesse (IT-Revision).
Nach Abschluss der Prüfungsvorbereitungen erfolgt die Prüfungsdurchführung eigenständig durch ein festgelegtes Prüfteam unter Koordination eines Prüfungsleiters.
Die vom Auftragnehmer durchzuführende Beratungsleistung wird dabei dem Grundsatz einer „Revision as a Service“ folgen. Basierend auf einer, mit dem Auftragnehmer abgestimmten, Prüfungs- und Prüfplanung erfolgt eine mit dem Auftraggeber abzustimmende Besetzung des Prüfteams. Der Auftragnehmer wird dem Auftraggeber hierfür eine geeignete Auswahl an Prüfern (pro Prüfung) vorschlagen.
Nach Abstimmung des Prüfteams erfolgt die Durchführung der Prüfung. Unter Weisung des Auftraggebers und unter Einhaltung der Regeln des Revisionshandbuchs und der Geschäftsordnung wird das Prüfteam Prüfungshandlungen durchführen, diese dokumentieren und ggf. Feststellungen vermerken und Maßnahmen vereinbaren.
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber zudem in der weiteren Optimierung der Revisionsprozesse und des Revisionssystems.
Explizit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind Tätigkeiten der Revisionsleitung durch den Auftragnehmer.
Im Rahmen von Prüfungen sowie in der Prozessberatung von Revisionsprozessen setzt der Auftragnehmer Personen mit Skill-Level „Senior Auditor“ ein.
Die jährliche Beratungsleistung für den Bereich Interne Revision (Los 1) wird aktuell auf ca. 160 Personentage á 8h geschätzt (Plankapazität). Die jährliche Höchstabrufmenge dieses Loses beträgt 240 Personentage á 8h.
Abhängig von dem Einsatzbedarf, können mit den Standorten des Auftragnehmers weitere Erfüllungsorte hinzukommen.
Die ITSCare hat ein Datenschutzmanagementsystem (DMS) auf Basis der aktuell geltenden EU-DSGVO sowie des BDSG (neu) konzipiert und implementiert. Als Auftragsverarbeiter der Gesellschafter und Kunden (gesetzl. Krankenkassen) der ITSCare unterliegt die ITSCare ebenfalls dem Sozialdatenschutz i. S. d. SGB I und X.
Die Zielsetzung und Grundsätze des DMS wurden dabei in einem Datenschutzhandbuch intern veröffentlicht. Neben der Beratung der Fachbereiche und Kunden der ITSCare, führt der Datenschutzbereich regelmäßige Schulungen und Prüfungen durch.


Winner: Tasco Revisions und Beratung GmbH
Award value: 1
Number of bids: 4