Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Ministerstwo Cyfryzacji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22462000 | 39294100 | 44100000 | 55120000 | 55520000
Estimated value: 707053.08 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”), a zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp. W związku z tym Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu usług o usługi dodatkowe wymienione w załączniku do OPZ związane z organizacją Forum, odpowiadające bieżącym potrzebom Zamawiającego.
Regulacje dotyczące zakresu i sposobu skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji zostały opisane w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający informuje, iż może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonanie części zamówienia objętego Prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji żadne roszczenia.
Wartość Prawa Opcji nie przekroczy kwoty 169 999,99 zł brutto i rozliczana będzie na podstawie cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym w części dotyczącej Prawa opcji
Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 09.09.2023 r., z uwzględnieniem następujących terminów:
Konieczność skrócenie terminu składania ofert związana jest z faktem wejścia w życie w dniu 1 maja 2023 r. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 kwietnia 2023 r. (Dz. U. poz. 781) w wyniku, którego nastąpiła zmiana urzędu obsługującego Ministra Cyfryzacji, co przyczyniło się do zmian organizacyjnych i wymagało podjęcia części działań związanych z przedmiotowym postępowaniem od nowa, w tym dokonania zmian w przygotowanym wcześniej szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, załącznikach i projektowanych postanowieniach umowy.
W tej sytuacji zachowanie ustawowego terminu składania ofert z uwagi na stosunkowo krótki okres pozostały do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia może uniemożliwić lub znacznie utrudnić realizację przedsięwzięcia przez Zamawiającego, co w istotny sposób zagraża jego interesom.
Organizacja V Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 5-7 września 2023 r. podczas XXXII Forum Ekonomicznego w Karpaczu
Skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji tak dużego wydarzenia. Organizacja wydarzenia, w tym przygotowanie do montażu niezbędnych konstrukcji i elementów objętych przedmiotem zamówienia, zapewnienie profesjonalnej obsługi wymaga czasu, a zawarcie umowy na kilka dni przed rozpoczęciem czynności montażowych, może okazać się niewystarczające do realizacji zamówienia w sposób zgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia i oczekiwaniami Zamawiającego. Zachodzi zatem pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;


Winner: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Award value: 707053.08
Number of bids: 2