Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-01
Buyer: Landratsamt Mittelsachsen
Country: DE
Region: DED43
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-09-29

Technical requirements: Der Landkreis Mittelsachsen hatte im Zuge der Rechenzentrumserneuerung im Jahr 2024 eine Hyperkonvergente RZ-Technologie von NUTANIX beschafft. Diese soll nun in der zweiten Beschaffungsphase erweitert und vom Anbieter als Gesamtsystem aufgebaut, installiert und migriert werden. Das bereits vorhandene System soll mit den neu zu beschaffenden Komponenten so ergänzt werden, dass die Gesamt-HCI-Lösung als Metrocluster betrieben werden kann und somit eine höchstmögliche Ausfallsicherheit erreicht wird.
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 
Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: 
- Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); 
- Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
- Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); 
- Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); 
- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); 
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 
Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 
- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für 
gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); 
 - Erklärung des Bieters zur Berufs-/Betriebshaftpflicht (Anlage K); 
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. geforderte Mindeststandards: Der Auftraggeber erwartet einen durchschnittlichen Netto Jahresumsatz von mindestens EUR 1.000.000,00 bezogen auf den Gesamtumsatz.
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 

Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: 

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 
- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren, Angabe der Zahl der Beschäftigten sowie
Unternehmenszertifizierungen (Anlage B); 
- Erklärung des Bieters zu Herstellerzertifizierung und Personalqualifikation (Anlage H); 
geforderte Mindesteignung: Anlage B: Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen. Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Einrichtung und Inbetriebnahme von HCI-Systemen beinhaltet. - Zertifizierung ISO 27001 – Information Security System oder gleichwertig; - Zertifizierung ISO 9001 – Quality Management System oder gleichwertig; - Zertifizierung DIN ISO 14001 – Umweltschutz oder gleichwertig. Anlage H: Herstellerzertifikate,  Herstellerzertifizierungen zu den angebotenen Produkten, In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei Hersteller oder den Herstellern der angebotenen Produkte/ Fabrikate existiert, Weitere Firmenzertifizierungen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei dem folgendem Hersteller besteht: HPE Aruba (für die zu liefernden GBICs für die vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2), Gültige /aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise als autorisierter Partner sind dem Angebot beizufügen! Personalqualifikation, Personalqualifikation zu den angebotenen Produkten, Die vom
zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme
der angebotenen Hard- und Software sind durch mindestens 2 entsprechend qualifizierte, fest
angestellte Mitarbeiter sicherzustellen und durch eine entsprechende, zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nachzuweisen. Für dieses technische Personal sind
die Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung sowie bisher
realisierte vergleichbare Projekte anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen, 
Weitere technische Personalqualifikationen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der
angebotenen Systeme wird erwartet, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
mindestens einen qualifizierten und festangestellten technischen Mitarbeiter mit im
Unternehmen beschäftigt, für welchen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine gültige
Zertifizierung zu den folgenden Software- oder Hardwareprodukten existiert: VMware vSphere:
Zur Installation und Konfiguration von VMware vSphere auf den angebotenen Systemen wird
erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller VMware zertifizierten
Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. HPE Aruba: Zur Unterstützung bei der
Netzwerkkonfiguration der vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2 zur Anbindung der durch den
Bieter gelieferten Hardware wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den
Hersteller HPE Aruba zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. Für dieses
technische Personal sind die Angabe der Ausbildung und Herstellerqualifizierung
/Trainingsqualifizierung anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Die
entsprechenden Zertifikate sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Bei vorgesehenem Einsatz
von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese
Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). 

§ 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." 
§ 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Eligibility requirements: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 
Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: 
- Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); 
- Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
- Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); 
- Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); 
- Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); 
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 
Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 
- Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für 
gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); 
 - Erklärung des Bieters zur Berufs-/Betriebshaftpflicht (Anlage K); 
Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. geforderte Mindeststandards: Der Auftraggeber erwartet einen durchschnittlichen Netto Jahresumsatz von mindestens EUR 1.000.000,00 bezogen auf den Gesamtumsatz.
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. 

Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: 

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 
- Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren, Angabe der Zahl der Beschäftigten sowie
Unternehmenszertifizierungen (Anlage B); 
- Erklärung des Bieters zu Herstellerzertifizierung und Personalqualifikation (Anlage H); 
geforderte Mindesteignung: Anlage B: Es sind vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei Jahren (Vertragsende) einzureichen. Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entsprechen, insbesondere, wenn sie die Einrichtung und Inbetriebnahme von HCI-Systemen beinhaltet. - Zertifizierung ISO 27001 – Information Security System oder gleichwertig; - Zertifizierung ISO 9001 – Quality Management System oder gleichwertig; - Zertifizierung DIN ISO 14001 – Umweltschutz oder gleichwertig. Anlage H: Herstellerzertifikate,  Herstellerzertifizierungen zu den angebotenen Produkten, In Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei Hersteller oder den Herstellern der angebotenen Produkte/ Fabrikate existiert, Weitere Firmenzertifizierungen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der angebotenen Systeme wird erwartet, dass für den Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine Hersteller-Zertifizierung / ein Partnerstatus bei dem folgendem Hersteller besteht: HPE Aruba (für die zu liefernden GBICs für die vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2), Gültige /aktuelle Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise als autorisierter Partner sind dem Angebot beizufügen! Personalqualifikation, Personalqualifikation zu den angebotenen Produkten, Die vom
zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen für die Einrichtung und Inbetriebnahme
der angebotenen Hard- und Software sind durch mindestens 2 entsprechend qualifizierte, fest
angestellte Mitarbeiter sicherzustellen und durch eine entsprechende, zum Zeitpunkt der
Angebotsabgabe gültigen Zertifizierung nachzuweisen. Für dieses technische Personal sind
die Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung /Trainingsqualifizierung sowie bisher
realisierte vergleichbare Projekte anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen, 
Weitere technische Personalqualifikationen, In Bezug auf die Installation und Konfiguration der
angebotenen Systeme wird erwartet, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
mindestens einen qualifizierten und festangestellten technischen Mitarbeiter mit im
Unternehmen beschäftigt, für welchen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe eine gültige
Zertifizierung zu den folgenden Software- oder Hardwareprodukten existiert: VMware vSphere:
Zur Installation und Konfiguration von VMware vSphere auf den angebotenen Systemen wird
erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den Hersteller VMware zertifizierten
Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. HPE Aruba: Zur Unterstützung bei der
Netzwerkkonfiguration der vorhandenen HPE Aruba CX 8360 v2 zur Anbindung der durch den
Bieter gelieferten Hardware wird erwartet, dass der Bieter mindestens einen durch den
Hersteller HPE Aruba zertifizierten Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt. Für dieses
technische Personal sind die Angabe der Ausbildung und Herstellerqualifizierung
/Trainingsqualifizierung anzugeben. Die Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Die
entsprechenden Zertifikate sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Bei vorgesehenem Einsatz
von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese
Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). 

§ 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." 
§ 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."
- Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-
Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); 
- Erklärung des Bieters zu Kommunikation (Anlage I); - Bestätigung Deckblatt zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag (Vertragsmuster). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Weitere dem Angebot in Bezug auf die Leistung beizufügende Unterlagen: - Produktdarstellung der Komponenten 
- Service, Support 
- Art und Umfang der Umsetzung der Mindestanforderungen
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Die Ausschreibung umfasst
• Projektierung für die Inbetriebnahme der angebotenen Lösung
• Lieferung und Einbindung in die IT Systemlandschaft inklusive Funktionsprüfung
• Schulung und Einweisung des IT Personals
Detailliert sollen folgende Ziele erreicht werden
• Installation
• Konfiguration
• Funktionstests hinsichtlich Belastbarkeit, Ausfallverhalten und Standardbetrieb
• Inbetriebnahme des Systems
• Erarbeitung eines Migrationskonzeptes der virtuellen Umgebung von Alttechnik auf das Zielsystem
• Erstellung/Lieferung der Dokumentation

Weitere Leistungsbestandteile und genauen Einzelheiten sind der
Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis der Vergabeunterlagen zu
entnehmen. Weitere zwingend zum ausgeführten Lieferzeitraum zu beachtende Fristen:
Support für einen Zeitraum von 5 Jahren, vorgegebene Reaktionszeiten vgl. Pkt. 3.2.2 der
Leistungsbeschreibung; Nach Zuschlag wird vom Auftraggeber eine vollständige Umsetzung des Projektinhalts vom 12.01.2026 bis zum 31.03.2026 gefordert. vgl. Pkt. 1.3 der
Leistungsbeschreibung.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)