Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Post CH AG / F41 / Corporate Procurement
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 48710000: Backup or recovery software package | 50312100
Submission deadline: 2017-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es ist den Anbietern freigestellt, den Beschaffungsgegenstand mit einem von Drittanbietern hergestellten Produkt oder einer Eigenentwicklung zu offerieren, solange diese Lösung gegenüber der Post als integrales Gesamtsystem funktioniert und die Anforderungen vollumfänglich erfüllt.
Die Post beabsichtigt die Hardware zu kaufen und die wiederkehrenden mengenabhängigen Leistungen wie Wartung und Lizenzen in einem Pay per Use Modell zu beziehen. Der Umfang der Beschaffung beinhaltet die von der Post vorgegebenen Merkmalen und Leistungen gemäß dem vorliegenden Pflichtenheft und seinen Anhängen, im speziellen der geforderten Wartungs-und Supportleistungen.
Für weitere Details verweisen wir auf die Ausschreibungsunterlagen sowie Ziffer 4.5 hiernach (sonstige Angaben).
Es ist den Anbietern freigestellt, den Beschaffungsgegenstand mit einem von Drittanbietern hergestellten Produkt oder einer Eigenentwicklung zu offerieren, solange diese Lösung gegenüber der Post als integrales Gesamtsystem funktioniert und die Anforderungen vollumfänglich erfüllt.
Die Post beabsichtigt die Hardware zu kaufen und die wiederkehrenden mengenabhängigen Leistungen wie Wartung und Lizenzen in einem Pay per Use Modell zu beziehen. Der Umfang der Beschaffung beinhaltet die von der Post vorgegebenen Merkmalen und Leistungen gemäß dem vorliegenden Pflichtenheft und seinen Anhängen, im speziellen der geforderten Wartungs-und Supportleistungen.
Für weitere Details verweisen wir auf die Ausschreibungsunterlagen sowie Ziffer 4.5 hiernach (sonstige Angaben).
Geschäftsbedingungen: – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Kauf von Hardware – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Standardsoftware – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Als Arbeitsbedingungen gelten die Gesamtarbeitsverträge und die Normalarbeitsverträge und, wo diese fehlen, die tatsächlichen orts- und berufsüblichen Arbeitsbedingungen. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernübereinkommen) nach Anhang 2a der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB; SR 172.056.11) einzuhalten.
Sonstige Angaben: Ergänzung zu Ziffer 2.6 Detaillierter Produktebeschrieb: Mengengerüst: Die Anbieter nehmen zur Kenntnis, dass es sich bei den Mengenangaben um Richtwerte nach aktuellem Stand handelt. Die Post CH AG hält mit Nachdruck fest, dass gestützt auf diesen Richtwerten weder ein Anspruch des Zuschlagsempfängers auf Bezug dieser Volumen durch die Post noch die Garantie für einen bestimmten Umsatz entsteht. Es kann daher zwischen dem Zeitpunkt der Abgabe dieses Pflichtenheftes und dem Vertragsabschluss mit dem berücksichtigten Anbieter, aber auch während der Vertragsdauer, zu Änderungen in der Stückliste kommen.
Weitere Sonstigen Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen. Die Post CH AG wird gestützt auf das Ergebnis der Bewertung im Rahmen der Feinevaluation mit den zwei bestplatzierten Anbietern einen Proof of Concept durchführen. Die Reduktion auf die zwei bestbewerteten Angebote erfolgt aus Gründen einer effizienten Verfahrensabwicklung sowie aus Kostengründen. Die Testsysteme werden im Rechenzentrum der Post in Bern installiert. Im Rahmen des PoC werden die Erfüllung der im Anforderungskatalog aufgeführten Technischen Spezifikationen (Muss-Kriterien) sowie der Erfüllungsgrad der Zuschlagskriterien (Kann-Kriterien) gemäß Ausschreibung (nach)geprüft. Sollte ein Anbieter den Proof of Concept nicht bestehen (Nichterfüllung eines oder mehrere Musskriterien), behält sich die Post CH AG vor, den nächstplatzierten Anbieter zur Teilnahme am Proof of Concept einzuladen. Die Resultate des PoC können zu einer Veränderung der Gesamtbewertung führen. Aus der Realisierung des PoC entsteht gegenüber der Post kein Anspruch auf finanzielle Entschädigung. Die Teilnahme am PoC erfolgt demnach seitens der eingeladenen Anbieter unentgeltlich. Die Post CH AG behält sich vor, die Angebote zu verhandeln. Zu den abschließenden Verhandlungen werden nur noch diejenigen Anbieter eingeladen, deren Angebote nach Durchführung des PoC noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Verhandlungen) und welche die Eignungskriterien gemäß Ziffer 3.7 sowie die Technischen Spezifikationen gemäß Anforderungskatalog erfüllen. Die Post weist die Anbieter daher ausdrücklich darauf hin, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Die Projekt- und Verhandlungssprache ist Deutsch. Das Angebot und sämtliche wichtigen Beilagen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden. Anbieter, welche das Angebot in einer anderen Sprache einreichen, können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden. Die Anbieter werden gebeten, die Fragen zu den Anforderungen im online Evaluationstool „DecisionAdvisor“ zu beantworten. Die Beantragung eines Zugangs (Benutzername und Passwort) auf den „DecisionAdvisor“ erfolgt gemäß der Anleitung, welche im simap.ch als Anhang Nr. 07 publiziert ist. Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weiter gegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Subunternehmer / Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt sowohl während der Angebots- und allfälligen Vertragsdauer als auch nach Beendigung des entsprechenden Vertragsverhältnisses. Verzichtet ein Unternehmen auf das Einreichen eines Angebotes oder kommt es zu keinem Vertragsabschluss, sind alle Ausschreibungsunterlagen der Post CH AG zu vernichten. Die Post CH AG beabsichtigt, mit dem Zuschlagsempfänger einen Vertrag über 5 Jahre abzuschließen, mit Option auf einmalige Verlängerung um max. 12 Monate unter Lifecycle-Überlegungen. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Publikation kann gemäß Art. 30 BöB innerhalb von 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot muss zur Wahrung seiner Rechtzeitigkeit zum genannten Zeitpunkt vollständig am genannten Ort eingetroffen sein; Eingaben per E-Mail oder Fax genügen nicht. Die Aufgabe eines Angebotes per Post zum genannten Zeitpunkt (Poststempel) reicht zur Wahrung der Rechtzeitigkeit nicht. Zu spät eingetroffene Angebote werden nicht berücksichtigt.
Les soumissionnaires sont libres de proposer l'objet du marché sous la forme d'un produit conçu avec des prestataires tiers ou d'un développement interne, tant que la solution fonctionne comme un système global intégral pour la Poste et qu'elle remplit pleinement les exigences.
La Poste envisage d'acheter le matériel informatique et d'acquérir les prestations récurrentes dépendant des volumes, comme la maintenance et les licences, dans le cadre d'un modèle de facturation à l'utilisation (pay per use). L'étendue de l'acquisition comprend les caractéristiques et prestations prescrites par la Poste conformément au présent cahier des charges et à ses annexes, en particulier les prestations de maintenance et de support exigées.
Pour les détails, nous renvoyons aux documents d'appel d'offres ainsi qu'au point 4.5 ci-après (Autres indications).