Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-27
Buyer: Frederiksborg Brand & Redning
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34000000 | 34144000: Special-purpose motor vehicles | 34144200: Road-maintenance vehicles
Estimated value: 2000000 DKK
Submission deadline: 2020-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet angår Frederiksborg Brand & Rednings indkøb af en ”Hurtig Slukningsenhed”, dvs. et specialbygget udrykningskøretøj til anvendelse ved brandsluknings- og andre beredskabsopgaver. I indkøbet indgår udstyr til brug ved anvendelse af udrykningskøretøjet oplistet i en pakningsliste (kontraktens bilag 2). Der indgår desuden 3 optioner i form af henholdsvis et CAFS-system, en batteridrevet hydraulisk døråbner og en serviceaftale.
Dele af udstyret på pakningslisten leveres af ordregiver selv. Indkøbet af dette udstyr foretager ordregiver ved anvendelse af delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2.
- at eliminere risikoen for misforståelser af henholdsvis udbudsmateriale og tilbud, og at sikre, at tilbuddene er optimeret i forhold til ordregivers behov,
- at ordregiver kan opnå indsigt i, om udbudsmaterialet indeholder særlige cost-drivere eller andre uhensigtsmæssigheder, som ordregiver med fordel kan ændre.
Det er Frederiksberg Brand & Rednings forventning, at opgaveløsningen igangsættes i umiddelbar forlængelse af kontraktindgåelsen.
På baggrund af ansøgningerne vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, der vurderes bedst egnede, til at deltage i konkurrencen om den udbudte kontrakt.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 5, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, hvis det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre en tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet større end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede ud fra følgende kriterium:
I kriteriet ligger, at ordregiver vil prækvalificere de 5 ansøgere, der har den største og mest relevante erfaring med opgaver, der svarer til den udbudte kontrakt.
Udvælgelsen sker som en samlet vurdering af hver ansøgers oplyste erfaringer, hvori indgår i hvilket omfang erfaringerne vedrører køretøjer, der modsvarer en ”Hurtig Slukningsenhed” som den, der efterspørges i udbuddet, og i hvilket omfang arbejdsopgaverne vedrører specialopbygning på baggrund af generelle og specifikke krav fra bestilleren, eventuelt i form af en kravspecifikation.
Det vægter positivt ved vurderingen, hvis ansøgers oplyste, relevante erfaringer omfatter flere køretøjer.
Vurderingen sker på baggrund af ansøgers oplyste referencer i ESPD. Ansøger kan derfor med fordel udførligt beskrive, hvilke særlige lighedspunkter den enkelt reference har med den udbudte kontrakt.
Ordregiver vil alene tage op til 5 referencer pr. ansøger i betragtning. Oplyser ansøger om flere referencer end 5 i ESPD, vil alene de 5 nyeste indgå i ordregivers bedømmelsesgrundlag. Det maksimale antal af referencer er ligeledes 5, hvis ansøger er et konsortium og/eller baserer sin ansøgning på andre enheders tekniske og faglige formåen.


Award value: 2000000