Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-06-16
Buyer: Uniwersytet Jagielloński
Country: PL
Region: Miasto Kraków
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72514200 | 72514300
Submission deadline: 2016-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalających na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać załączając do oferty wykaz głównych usług i oświadczenie potwierdzone poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo tylko oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Przez główne usługi rozumie się:
2.1 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto, której przedmiotem jest wdrożenie systemu SAP ERP, zakończone startem produkcyjnym, który obejmował przynajmniej moduły: FI, CO, PM, SD, MM, PS, HR, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego i co najmniej 1 000 zatrudnionych, który wspiera obsługę wielozatrudnienia (zatrudnienie jednej osoby na podstawie kilku umów zawartych z jednym pracodawcą w tym samym okresie) w systemie;
2.2 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,
2.3 co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN. brutto, której przedmiotem jest utrzymanie wdrożonego systemu SAP ERP w obszarze HR ze wsparciem obsługi wielozatrudnienia w systemie, dla minimum 1 000 zatrudnionych, dla których naliczane jest wynagrodzenie, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,
2.4 co najmniej jedną usługę podniesienia wersji (upgrade) systemu SAP ERP dla minimum 100 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego zawierającego co najmniej 50 rozszerzeń do wersji nie niższej niż EHP 7.
Zamawiający informuje, iż dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wymaga wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 2.1 bez możliwości łączenia tej usługi z opisanymi w pkt 2.2, 2.3 i 2.4. wymogami, tzn., iż usługa określona w punkcie 2.1. musi stanowić przedmiot odrębnej umowy. Natomiast Zamawiający dla potrzeb oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 2.2., 2.3. i 2.4 dopuszcza możliwość wykazania ich świadczenia i wartości w ramach nie więcej niż trzech zawartych umów.
Wykonawca musi wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonywał należycie załączając dokumenty to potwierdzające, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzory stanowią Załączniki nr 1 i 2 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie mógł polegać na określonych zdolnościach w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, że odwołanie się do zdolności podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyższych okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyżej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iż udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy.
W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ.