Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-27
Buyer: Stadt Augsburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72230000: Custom software development services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der Stadt Augsburg soll ein neues trägerübergreifendes, internetgestütztes Anmelde-, Informations- und Platzvergabesystem (Kitaportal) für die Betreuung in Kindertageseinrichtungen eingeführt werden. An das Kitaportal sollen möglichst alle der derzeit 206 Kindertageseinrichtungen von circa 83 verschiedenen Trägern (im weiteren Ausbau) angebunden werden. Die Angebote der Kindertagespflege (Betreuungsplätze in Großtagespflegestellen sowie bei Tagespflegepersonen) sollen in das geplante Info- und Suchportal im Kitaportal Augsburg für die Eltern integriert werden. Die weiteren Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Der Vertrag beginnt mit seinem wirksamen Zustandekommen und endet 3 Jahre nach Endabnahme. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird.
— E 4.1 Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags,
— E 5.1 Anzahl Mitarbeiter (technische Fachkräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,
— E 5.2 Vergleichbare Referenzen im Hinblick auf den finanziellen Umfang und in inhaltlicher Hinsicht.
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung Deckungssumme für Personenschäden von 1 000 000 EUR und Deckungssumme für sonstige Schäden von 1 000 000 EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungs- unternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
2. Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 Kalenderjahre (2018 bis 2020) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Programmierungs- und/oder Beratungsleistungen im Bereich Kitaportal / Kitaplatzvergabe oder vergleichbare Portale) von mind. 250 000 EUR netto p. a.
Bewertet wird der Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Programmierungs- und/oder Beratungsleistungen im Bereich Kitaportal / Kitaplatzvergabe oder vergleichbare Portale) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) erzielt worden ist.
Hinweis: Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Bei Bewerbergemeinschaften ist daher der jeweils addierte Umsatz aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im jeweiligen Geschäftsjahr maßgebend.
Soweit der Jahresabschluss für das Jahr 2020 noch nicht vorliegt, können die voraussichtlichen Umsätze angegeben werden.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft verfügt in den letzten 3 Kalenderjahren (2018 bis 2020) über eine Mindestanzahl an Beschäftigten von durchschnittlich 5,0 Vollzeitäquivalenten. Teilzeitbeschäftigte werden in Vollzeitäquivalente umgerechnet (zB 1/2 Stelle = 0,5 VZÄ).


Award value: 1