Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2023-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Einführung der Entgeltabrechnung in das bestehende SAP HCM-System für das Universitätsklinikum Halle (Saale)
Das Universitätsklinikum Halle (Saale) (UKH) plant die Einführung der vollumfänglichen Entgeltabrechnung in das bestehende SAP HCM System. Dafür sucht das UKH einen fachlich qualifizierten Dienstleistungspartner, der das Implementierungsprojekt plant, operativ steuert und umsetzt, um die Entgeltabrechnung durch das UKH zum 01.01.2025 (= Go Live Termin) sicherzustellen. Die Umsetzung der Entgeltabrechnung soll über den Go Live-Termin hinaus (längstens bis 31.12.2025) durch den Implementierungspartner fachlich begleitet werden.
Die Entgeltabrechnung umfasst die Zahlbarmachung von stetigen sowie unstetigen Entgeltbestandteile und darüber hinaus betrifft dies die Abrechnung von tariflichen Beschäftigten und außertariflicher Beschäftigter.
Die Rolle des Dienstleisters umfasst sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen sowie Leistungen zur Konfiguration des Systems und dessen Schnittstellen und eventuell notwendige Entwicklungsleistungen zur Anpassung von Programmteilen an.
Die Implementierung der Entgeltabrechnung in SAP HCM für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Halle (Saale), alle damit verbundenen Aufgaben, die Unterstützung beim Echtbetrieb (Go-Live) und der Support/Service bis 31.12.2025 ist Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung. Die Abrechnung der 1.100 Beschäftigten der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg soll aktuell nicht beauftragt werden, ist jedoch optionaler Bestandteil des vorliegenden Auftragsgegenstandes.
- Abrechnung der 1.100 Beschäftigten der Medizinischen Fakultät der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg soll aktuell nicht beauftragt werden, ist jedoch optionaler Bestandteil des vorliegenden Auftragsgegenstandes
- Leistungen zur Berücksichtigung der Einführung der Hana-Technologie (H4S4) bei der Konzeptionierung des Projektplanes; Umsetzung für das Jahr 2025 (optionales Folgeprojekt)
- Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde; Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)
- Gesamt-Netto-Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Implementierung/Erweiterung SAP Payroll); Erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw. der Unternehmensgruppe in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (Implementierung/Erweiterung SAP Payroll) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) für Aufträge in der EU in Textform vorgelegt hat.
Der Gesamtumsatz muss insgesamt für die Geschäftsjahre (2020-2022) mindestens 1.500.000,00 EUR betragen.
1.) drei (3) Referenzen inkl. Referenzbestätigungen oder Eigenerklärungen; Erfüllt, wenn der Bewerber im Tabellenblatt "Referenzen" in der Eignungsmatrix_Teilnahmewettbewerb 3 Referenzen mit den geforderten Mindestangaben angegeben hat. Des Weiteren hat der Bewerber für jede Referenz eine Referenzbestätigung oder Eigenerklärung über die Referenz vorzulegen. (Referenzbestätigung in einfacher Kopie bzw. Eigenerklärung in Textform)
2.) Anzahl IT-Fachkräfte; Erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung in Textform vorgelegt hat, aus welcher hervorgeht, dass die eingesetzte Projektleitung und deren Stellvertretung sowie die am Projekt mitwirkenden Personen aus mindestens 5 IT-Fachkräften für SAP-Beratung zum Stichtag 01.01.2023 besteht. (Textform)
3.) methodische Kenntnisse im Projektmanagement; Erfüllt, wenn der Bewerber Nachweise über den Ausbildungsstand der eingesetzten Projektleitung vorgelegt hat (in einfacher Kopie) sowie dazu eine Eigenerklärung (in Textform) vorgelegt hat, dass methodische Kenntnisse im Projektmanagement (IPMA/GPM, PMI, PRINCE 2 oder agil) vorhanden sind.
4.) Anzahl Fachkräfte mit vergleichbarer Projekterfahrung; Erfüllt, wenn der Bewerber eine Eigenerklärung über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Fachkräfte (Projektleitung, Projektabwicklung oder vergleichbar) mit Projekterfahrung zur Implementierung / Erweiterung SAP Payroll zum Stichtag 01.01.2023 in Textform vorgelegt hat.

Eligibility requirements: - Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde; Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Kammereintrag für Freiberufler, Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Award value: 500000