Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2346000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Konzeption und Konfiguration einer SAP S/4Hana Referenzvorlage NRW sowie deren Einführung für 4 Hochschulen zum geplante Go-Live Datum 01.01.2025.
Im Rahmen der Digitalen Hochschule NRW hat das Projekt "Transformation nach SAP S/4HANA im Rahmen von SAP.NRW" die Zielsetzung, auf Basis von S/4HANA Best Practices eine SAP-Referenzvorlage NRW für ERP und HCM zu erarbeiten und diese unter Berücksichtigung notwendiger Lokalisierungen zu implementieren. Konsortialführer sind die Technische Universität Dortmund sowie die Westfälische Universität Münster.
Die Konsortialführer sind dabei, in Abstimmung mit der SAP und den übrigen Hochschulen alternative zukünftige Betriebs- und Servicekonzepte bzw. Betreibermodelle zu eruieren und zu diskutieren (Auswirkungen auf Lizenzen, Organisationen etc.). In diesem Zusammenhang wird ebenfalls die Frage bewertet, ob der zukünftige SAP-Betrieb auf einem separaten SAP S/4 HANA System je Early Adopter aufsetzt oder die einzelnen Hochschulen über separate SAP-Mandanten in einem Zentralsystem abgebildet werden.
Insofern diese Analyse zum Zeitpunkt des Projektstarts noch nicht abgeschlossen ist, wird der AN gebeten, die bestehende Alternativen-Bewertung mit eigenen Erfahrungen zu bewerten und gemeinsam mit den Konsortialführern zu finalisieren.
Aufgrund des ungewissen Status zum Zeitpunkt des Projektstarts wird diese Leistungsposition auf "optional" gesetzt. Sie ist rein informatorisch enthalten, eine Bewertung wird nicht erwartet.
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: best practice consulting AG
Award value: 2346000
Number of bids: 2