Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Zamek Królewski na Wawelu - Państwowe Zbiory Sztuki
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48443000 | 48450000 | 48600000
Submission deadline: 2022-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie w Zamku Królewskim na Wawelu – Państwowych Zbiorach Sztuki Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją
Przedmiotem zamówienia jest instalacja, konfiguracja i uruchomienie  systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją w modelu usługowym SaaS - Software as a Service (z ang. oprogramowanie jako usługa wraz z licencją) tj. zakup usługi wraz z oprogramowaniem i licencjami, aktualizacją systemu, systemem kopii zapasowych, pomocą techniczną, zarządzaniem serwerami oraz rozwojem systemu.
1. Przedmiotem zamówienia jest instalacja, konfiguracja i uruchomienie  systemu informatycznego klasy ERP wspomagającego zarządzanie instytucją w modelu usługowym SaaS - Software as a Service (z ang. oprogramowanie jako usługa wraz z licencją) tj. zakup usługi wraz z oprogramowaniem i licencjami, aktualizacją systemu, systemem kopii zapasowych, pomocą techniczną, zarządzaniem serwerami oraz rozwojem systemu, obejmująca w szczególności:
a)	dostawę oprogramowania aplikacyjnego i niezbędnego oprogramowania standardowego wraz z udzieleniem licencji;
b)	stworzenie oprogramowania dedykowanego dla Zamawiającego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych;
d)	przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie dokumentu analizy przedwdrożeniowej i projektu technicznego;
j)	dostarczenie wszelkich licencji na oprogramowanie standardowe i aplikacyjne niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu;
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Specyfikacji (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści Specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Zamawiający wymaga zrealizowania dostawy i wdrożenia systemu w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy. W okresie 48 miesięcy od dnia odbioru odbioru końcowego wdrożonego i ustabilizowanego systemu Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego i nadzoru autorskiego (na zasadach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia).
2	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
4.1 w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla instytucji sektora finansów publicznych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 305 ze zm.), przeznaczonego dla co najmniej 120 użytkowników, z zastrzeżeniem że dostawa i wdrożenie tego systemu dotyczyła co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych, tj. co najmniej:
d) dokonanie migracji danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
g) świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie co najmniej 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru w pełni funkcjonalnego systemu.
4.2.1. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Kierownika Projektu, która to osoba spełnia następujące wymagania:
b.	posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation (Practitioner) lub równoważny, udzielony przez jednostkę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 2	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 3	sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie ustanawia w tym zakresie żadnych wymagań. 4	zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: 4.1 w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla instytucji sektora finansów publicznych (w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 305 ze zm.), przeznaczonego dla co najmniej 120 użytkowników, z zastrzeżeniem że dostawa i wdrożenie tego systemu dotyczyła co najmniej obszarów uwzględniających zasady rachunkowości, planowania, wydatkowania i sprawozdawczości obowiązujących w sektorze finansów publicznych, tj. co najmniej: a) klasyfikację dochodów i wydatków środków publicznych, b) sprawozdawczość budżetową i finansową, c) zatrudnienia, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń d) rozliczanie projektów z dofinansowanie zewnętrznym. i w zakres której weszło co najmniej: a) analiza przedwdrożeniowa, b) dostawa niezbędnego oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji, c) instalacja, konfiguracja i uruchomienie systemu, d) dokonanie migracji danych z systemu dotychczas użytkowanego przez zamawiającego do systemu dostarczonego przez Wykonawcę, e) dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami, f) testy i szkolenia, g) świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie co najmniej 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru w pełni funkcjonalnego systemu. 4.2. dysponuje osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym: 4.2.1. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Kierownika Projektu, która to osoba spełnia następujące wymagania: a.	posiada wykształcenie wyższe, b.	posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation (Practitioner) lub równoważny, udzielony przez jednostkę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, c.	posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w roli kierownika projektu w co najmniej trzech zakończonych projektach wdrożeniowych zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym co najmniej jednym o wartości nie mniejszej niż 500 tys. PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. 4.2.2.	co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia w roli Architekta Systemu, która to osoba spełnia następujące wymagania a.	posiada wykształcenie wyższe, b.	posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej trzech zakończonych przedsięwzięciach, z których każde obejmowało projektowanie architektury zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, w tym co najmniej jednego o wartości nie mniejszej niż 500 tys. PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto. 4.2.3.	co najmniej trzema osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w roli Konsultanta Wdrożeniowego, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym zakończonym projekcie wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP, o wartości nie mniejszej niż 300 tys. PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto.