Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-06
Buyer: Silkeborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2021-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer.
Ordregiver udbyder en kontrakt på levering af en ESDH-løsning. Ordregivers fremadrettede strategi er at benytte en fælles ESDH-løsning til hele Ordregivers sagsmængde, der ikke hører hjemme i et egentligt fagsystem. Ordregivers ønsker en løsning, som enten er en servicebureauløsning (en SaaS/Cloud-løsning), eller en løsning hvor Ordregiver drifter løsningen selv, der understøtter den administrative sagsbehandling på tværs af alle Ordregivers forvaltninger. Løsningen skal understøtte sagsbehandlingen i alle typer af sager og på alle sagsområder. Både generelle administrative sager, alle former for borgersager, emnesager, personalesager, sager til den politiske behandling og sager med udgangspunkt i ejendomme og arealer. Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse, drift samt udtrædelse af løsningen, herunder blandt andet brugsret til løsningen, drift og support, afvikling på Ordregivers standard computere og mobile enheder, vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling, implementering af løsningen, herunder eventuel specialtilpasning til Ordregivers IT-miljø, opsætning af løsningen, projektledelse, rådgivning, uddannelse af undervisere, superbrugere og eventuelle specialister (eksempelvis dagsordenredaktører), afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen, integration og snitflader til og fra andre systemer, levering og vedligeholdelse af dokumentation, uddannelse i henhold til aftalt omfang, konvertering af data og filer fra den nuværende løsning, dataudtræk og dokumentation heraf, nødvendigt basissoftware og 3. partslicenser til afvikling af løsningen.
Referencen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre (3) år. Den tidsmæssige begrænsning regnes fra tilbudsfristen, således Kontrakten/Rammeaftalen ikke må være afsluttet for mere end tre år før tilbudsfristen. Kontrakten/Rammeaftalen skal have været i drift i minimum ét (1) år på datoen for tilbudsfristen. Referencen skal indeholde varetagelse af en lignende opgave. Varetagelse af en lignende opgave defineres som, at Leverandøren har konverteret data fra en ESDH-løsning til en anden, at Leverandøren har implementeret og idriftsat en ESDH-løsning og at Leverandøren har udarbejdet uddannelsesmateriale i egen ESDH-løsning.
Ordregiver er forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136, hvis ikke Tilbudsgiver kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund. Ordregiver har desuden tilvalgt alle frivillige udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 137. Ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke en Tilbudsgiver, der er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde, medmindre Tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD i Ethics angive, hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af frivillige udelukkelsesgrunde.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Award value: 10000000