Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-24
Buyer: Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Hochbau- und Liegenschaftsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-06-27

Technical requirements: Sicherheitsdienst in der Liegenschaft Mainzer Landstr. 500 in 65795 Hattersheim (Verwaltung und Asylunterkünfte)
Der Main-Taunus-Kreis beabsichtigt, den Sicherheitsdienst in der Liegenschaft Mainzer Landstr. 500 in 65795 Hattersheim (Verwaltung und Asylunterkünfte) für den Leistungszeitraum 1.9.2018 bis 31.8.2019 mit der Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, im Rahmen eines offenen Verfahrens – Soziale und andere besondere Dienstleistungen, zu vergeben.
Vertragsgegenstand ist ein kalendertäglicher rund um die Uhr 24 Stunden Sicherheitsdienst (Dienstzeiten 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr) mit 3 Sicherheitskräften, in der Liegenschaft Mainzer Landstraße 500 in 65795 Hattersheim (Verwaltung und Asylunterkünfte), im Vertragszeitraum vom 1.9.2018 bis 31.8.2019 mit der Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht von einer der Parteien mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten, zum 31.8. eines Jahres, gekündigt wird.
Es wird die Option der Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Jahr eingeräumt. Wird der Vertrag nicht von einer der Parteien innerhalb einer Frist von 6 Monaten zum Beendigungszeitpunkt (31.8. eines Jahres) gekündigt, verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr. Die sechsmonatige Kündigungsfrist gilt auch für den Verlängerungszeitraum entsprechend.
Eigenerklärung zu den Allgemeinen Vertragsbedingungen, Eigenerklärung zu den Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen, Einzelauftragsbezogenen Besonderen Vertragsbedingungen, Eigenerklärung zur Leistungsbeschreibung, Eigenerklärung zum Personaleinsatz, Firmenkurzprofil, Benennung von mindestens 2 aktuellen Referenzen, Kopie der gültigen Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34a Gewerbeordnung, Kopie der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung Bietergemeinschaft, Eigenerklärung zur Bietereignung, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, Eigenerklärung zur Einreichungspflicht der Urkalkulation des Angebotes, Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen und/oder Verleihunternehmen, Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Preisblatt und Eigenerklärung zum Angebot.
Die Sicherungsdienstleistungen sind nach Maßgabe des § 34a Gewerbeordnung in Verbindung mit der Bewachungsverordnung, der DIN EN 15602 „Sicherheitsdienstleister/ Sicherungsdienstleister – Terminologie“, der DIN 77200 „Sicherungsdienstleistungen – Anforderungen“ sowie der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift für Wach- und Sicherungsdienste (BGV C7) auszuführen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat der Bieter die Vergabestelle unverzüglich vor Angebotsabgabe in Textform per E-Mail unter der E-Mail-Adresse hochbau@mtk.org darauf hinzuweisen. In Zusammenhang mit den Vergabeunterlagen eventuell entstehende Rückfragen sind ausschließlich via E-Mail an den Auftraggeber unter der E-Mail-Adresse hochbau@mtk.org zu richten.
Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Anwendung. Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist die Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt (Kontaktdaten unter VI.4.1). Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber dem Kreisausschuss Main-Taunus-Kreis, Hochbau- und Liegenschaftsamt (Kontaktdaten unter I.1) nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
Der Vertragsschluss ist 15 Kalendertage nach Absendung der Vorinformation an unterlegene Bieter/erfolglose Bewerber nach § 134 Abs. 2 GWB möglich.
Erfolglose Bewerber, die bereits nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist, über ihre Ablehnung informiert wurden, bedürfen dieser Vorinformation nach § 134 GWB nicht mehr. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.