Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Agentia Nationala a Functionarilor Publici
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233132 | 30236110 | 48000000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 3187019.88 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de consultanță și dezvoltare software personalizat pentru dezvoltarea şi implementarea: - Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public (SENEOSP) – LOT I - Sistemului pentru Concurs Național – LOT II - Sistemului de management documente si fluxuri de lucru DMS – LOT III  în cadrul proiectului „Transparența si competența în sectorul Public” MySMIS2014+140086,
Achiziția de servicii de consultanță și dezvoltare software personalizat pentru dezvoltarea şi implementarea:
în cadrul proiectului „Transparența si competența în sectorul Public” MySMIS2014+140086, SIPOCA 870 va conduce la atingerea obiectului proiectului și a rezultatelor preconizate.
Nota: Semnarea contractului de achiziție publică de servicii de consultanță și dezvoltare software personalizat pentru dezvoltarea şi implementarea unei soluţii informatice pentru dezvoltarea și pilotarea Concursului Național - LOTUL II  este condiționată de îndeplinirea condițiilor legale de dezvoltare și pilotare pentru concursul național pilotat pentru categoria de funcție publică grad profesional debutant și o alta categorie de funcție publică identificata conform nevoilor în etapa de analiză, respectiv de prorogarea termenelor  prevăzute art. 619 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare prin aprobarea unui proiect de act normativ. Precizăm în acest sens ca ANFP a promovat în decursul anului 2021, trei proiecte de acte normative cu privire la prorogarea termenelor prevăzute anterior.
Prestatorul trebuie să presteze serviciile de dezvoltare de software personalizat și să asigure întregul suport necesar pentru proiectarea, dezvoltarea și implementarea serviciilor/produselor prestate/livrate, să asigure instruirea utilizatorilor, să asigure garanția și mentenanța aplicațiilor în perioada de garanție în conformitate cu cerințele solicitate prin Caietul de sarcini.
Conform prevederilor art.160 și 161 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, solicitările de clarificări privind DA se vor transmite cel mai târziu cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub, în cadrul anunțului de participare aferent procedurii - secțiunea Solicitări de clarificare/ Întrebări.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 18.
În măsura în care solicitările de clarificări sau informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul de participare, autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări  cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, în cadrul anunțului de participare aferent procedurii - secțiunea Solicitări de clarificare/Întrebări. Autoritatea contractantă nu va răspunde solicitărilor de clarificări făcute cu depășirea termenului stabilit mai sus și nici solicitărilor de  clarificări/notificărilor ce nu sunt transmise prin intermediul SICAP. Autoritatea contractanta va posta răspunsurile însotite de întrebări în SEAP conform art. 160 alin.(3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Servicii de consultanță și dezvoltare software personalizat pentru dezvoltarea şi implementarea Sistemului de management documente si fluxuri de lucru DMS
Serviciile ce vor trebui asigurate de Prestator în vederea livrării sistemului de management electronic a documentelor și fluxurilor de lucru trebuie să includă, minim:
-	Analiza, proiectarea și implementarea sistemului de management electronic a documentelor și fluxurilor de lucru pentru susținerea activității interne a ANFP. Vor fi implementate minim fluxurile de lucru funcționale în acest moment, actualizate conform organigramei și necesităților identificate în etapa de analiză și proiectare, inclusiv definirea formularelor electronice aferente fluxurilor de lucru;
-	Suport pentru integrarea sistemului implementat cu sistemele SENEOSP și Concurs Național dezvoltate în cadrul loturilor 1 și 2, pentru înregistrarea și gestiunea automată a documentelor și înregistrărilor vehiculate în cadrul acestora, minim dar nu limitat la: înregistrarea documentelor electronice, stocarea documentelor electronice, notificări;
-	Rularea asistată a sistemului de management electronic a documentelor și fluxurilor de lucru operaționalizat;
-	Instruirea utilizatorilor și administratorilor de sistem în utilizarea și administrarea sistemului;
-	Mentenanța și garanția sistemului de management electronic a documentelor și fluxurilor de lucru conform ofertei.


Winner: Power Net Consulting S.R.L.
Award value: 3187019.88
Number of bids: 1