Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-06
Buyer: KME Karlsruhe Marketing und Event GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung Personalpool für stationäre Bewachung des Veranstaltungsgeländes „DAS FEST“ inklusive Bewachung seiner Aufbauten, Zugangskontrolle, Besucherschutz, Besucherlenkung und Besucherinformation.
Eigenerklärung über vorliegende Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet.
— Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet.
— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt,
— Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt.
— Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Sachschäden: 5 000 000 EUR Personenschäden: 5 000 000 EUR Vermögensschäden: 250 000 EUR Hinweis: Die AG behält sich vor, von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter die Vorlage der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherungspolice zum Nachweis der Richtigkeit der in der Eigenerklärung gemachten Angaben zu verlangen.
— Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicher-heitsdienst/Ordnungsdienst) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). Wurde das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen, sind die entsprechenden Angaben zu den Geschäftsjahren 2015, 2016, 2017 zu machen (Formular 7).
Hinweis: Es muss nicht zwingend für alle 3 Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden können. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt nicht zum Ausschluss des Bieters. Für das letzte angegebene Geschäftsjahr (üblicherweise 2018) muss nachgewiesen werden, dass ein Gesamtumsatz von mindestens 500 000,00 EUR erzielt wurde.
Nachweise über Projekterfahrung mit vergleichbaren Veranstaltungen, öffentlicher oder privater AG, durch Vorlage von mindestens 2 Referenzen (einmalige oder mehrjährige Projekte) des Bieters über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer), der die Angaben bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen. Erwartet werden bei den Referenzen mindestens 2 Veranstaltungen in ähnlicher Größenordnung (in Hinblick auf hohe Besucherzahlen, Anzahl des eingesetzten Sicherheitspersonals, Art der Veranstaltung: Musikfestival mit mehreren Bühnen).
Die Referenzen müssen sich grundsätzlich auf Leistungen beziehen, die vom Bieter selbst erbracht worden sind. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen werden nur dann berücksichtigt, wenn diese rechtsverbindlich gegenüber der AG erklären, dass der Bieter uneingeschränkt und für die Gesamtlaufzeit des zu vergebenden Auftrages auf das Know-how und das Personal dieser Unternehmen zugreifen kann.
— wie groß der Personalpool des Bieters ist (erwartet wird ein fester Basis-Personalpool von mindestens 100 Mitarbeitern, der Spitzenbedarf liegt bei bis zu 400 Mitarbeitern),
— dass sichergestellt wird, dass stets ein verantwortlicher Ordnungsdienstleiter vor Ort sein wird, der für die Kommunikation mit der AG, für die Leistungserbringung und deren Kontrolle, für die Einweisung seiner Mitarbeiter, und für die Kommunikation verantwortlich ist, sollte es zu Verspätungen, Ausfällen, Mängeln oder sonstigen Beschwerden kommen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über vorliegende Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet. — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, — Eigenerklärung zum Mindestentgelt, — Eigenerklärung zum Unternehmen, — Eigenerklärung über vorliegende Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO, — Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister und der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Beizufügen sind als Nachweise ein aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister sowie eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet. — Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, — Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt, — Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt.