Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-13
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48730000: Security software package
Submission deadline: 2024-12-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Schwester Euthymia Stiftung (auch "Auftraggeber" genannt) ist Trägerin der vier Krankenhausgesellschaften St. Josefs-Hospital Cloppenburg gemeinnützige GmbH, Krankenhaus St. Elisabeth gemeinnützige GmbH, St. Franziskus-Hospital Lohne gemeinnützige GmbH und die St. Marienhospital Vechta gemeinnützige GmbH (nachfolgend gemeinsam "Krankenhausgesellschaften" genannt).  Die Schwester Euthymia Stiftung möchte im Rahmen des Vergabeverfahrens für die Krankenhausgesellschaften ein System beschaffen, welches den Anmeldeprozess an den Endgeräten sowie an den Applikationen der Krankenhausgesellschaften beschleunigt ("SSO-System") und damit einen Mehrwert für die (in erster Linie ärztlichen und pflegerischen) Anwender mit sich bringt. Das SSO-System besteht aus einer Softwarelösung, Lesegeräten (800 Chips-Leser plus 200 optionale Kartenlesegeräte im Nanoformat) und RFID-Chips. Das SSO-System wird insbesondere in diesem Dokument, im Leistungsverzeichnis (Anlage 2b), den Vertragsunterlagen (Anlagenkonvolut_11) und im Übrigen in den übrigen Vergabeunterlagen detaillierter beschrieben.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss der Bieter einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bewerben von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist, vorlegen.   Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben.  Bei einer Bietergemeinschaft ist ein entsprechender Auszug von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen
Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von - mindestens 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden - mindestens 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.  Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Haftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen anpassen wird.  Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben
Der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft muss/müssen über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig verfügen. Zum Nachweis ist ein aktuelles Zertifikat über die gültige DIN ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) mit dem Angebot einzureichen.  Die Nichterfüllung dieser Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebots.  Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.
Eigenerklärung über geeignete Referenzen des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über eine ausgeführte Lieferung in Form einer Liste. Die Eigenerklärung hat jeweils die nachfolgenden geforderten Angaben zu enthalten - bei Bietergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat, - der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt, - der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der er-brachten Leistungen, - des Auftragswerts, - des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung), - des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).  Der Bieter hat mindestens zwei (2) geeignete Referenzen nachzuweisen.  Eine Referenz ist geeignet, wenn mit ihr Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen nachgewiesen werden, die mit den Leistungen des hier zu vergeben-den Auftrags (Bereitstellung eines Systems zur vereinfachten Nutzeranmeldung) vergleichbar sind. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn alle folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt sind: - Abschluss des Referenzprojekts im Zeitraum vom 01.12.2021 bis zum Fristablauf zur Abgabe der Angebote (mit dem Referenzprojekt kann vor dem 01.12.2021 begonnen worden sein). - Bereitstellung einer Single-Sign-On-Lösung für Auftraggeber im Bereich der stationären Gesundheitseinrichtung mit mindestens 250 Planbetten on premise (d.h. am Standort der referenzierten stationären Gesundheitseinrichtung). - Im benannten Referenzprojekt besitzt der Bieter die Autorisierung des Herstellers der Single-Sign-On-Lösung zur Herstellung der Betriebsbereitschaft und Wartung der Single-Sign-On-Lösung jeweils vor Ort (d.h. am Standort der referenzierten stationären Gesundheitseinrichtung). - Im benannten Referenzprojekt hat der Bieter das Personal des Referenzauftraggebers im Umgang mit der gelieferten Single-Sign-On-Lösung geschult und die beteiligten Projektmitarbeiter umfassend in die Konfiguration und Funktionalitäten der gelieferten Single-Sign-On-Lösung eingewiesen. - Die Vorschriften der DSGVO werden bei der Bereitstellung der Single-Sign-On-Lösung eingehalten.  Bei mindestens einer (1) der zwei Referenzen muss die Lieferung einer Single-Sign-On-Lösung für den Einsatz in einem Krankenhaus, das zu den kritischen Infrastrukturen (KRITIS) im Sinne des § 6 Abs. 1, 4 i.V.m. Anhang 5 Teil 3 Nr. 1.1 BSI-KritisV zählt, er-folgt sein.  Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzangaben bei den Referenzauftraggebern zu überprüfen.   Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Mindestanforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bietergemeinschaften zugerechnet.  Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Angebots.