Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-08
Buyer: Stadt Bochum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71312000: Structural engineering consultancy services
Submission deadline: 2023-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Juli 2019 wurde der Sporthallenkomplex der städtischen Erich-Kästner-Schule in Bochum im Zuge der Durchführung von Dacharbeiten Opfer eines Brandereignisses. Dabei wurde die Sporthalle 1 stark beschädigt, eine angrenzende Sporthalle wurde in geringem Umfang in Mitleidenschaft gezogen. Die Sporthalle 1 ist brandbedingt einsturzgefährdet und mit gesund-heitsgefährdenden Stoffen belastet. Die Stadt Bochum verfolgt aktuell den kontrollierten Rückbau der Sporthalle 1.
Im Anschluss an den Rückbau soll an gleicher Stelle ein Ersatzneubau entstehen. Zum Zwecke der Planung und Überwachung des Neubaus plant Stadt Bochum, Leistungen Dritter in Anspruch zu nehmen.
Der Standort der Sporthalle 1 der Erich-Kästner-Schule liegt innerhalb des Schulkomplexes der Erich-Kästner-Schule in der Markstraße 189 im Stadtbezirk Süd in Bochum.
Im Juli 2019 wurde der Sporthallenkomplex der städtischen Erich-Kästner-Schule in Bochum im Zuge der Durchführung von Dacharbeiten Opfer eines Brandereignisses. Dabei wurde die Sporthalle 1 stark beschädigt, eine angrenzende Sporthalle wurde in geringem Umfang in Mitleidenschaft gezogen. Die Sporthalle 1 ist brandbedingt einsturzgefährdet und mit gesund-heitsgefährdenden Stoffen belastet. Die Stadt Bochum verfolgt aktuell den kontrollierten Rückbau der Sporthalle 1.
Im Anschluss an den Rückbau soll an gleicher Stelle ein Ersatzneubau entstehen. Zum Zwecke der Planung und Überwachung des Neubaus nimmt die Stadt Bochum Leistungen Dritter in Anspruch, deren Beschreibung Gegenstand der vorliegenden Leistungsbeschreibung ist.
Die alte, dreifeldrige Sporthalle war eingeschossig mit einer mittleren Höhe von ca. 8,50 m und einer Hallenfläche von ca. 1.215m². Der Neubau der Sporthalle 1 soll sich grundsätzlich an der Größenordnung der alten Halle bzw. am Platzdargebot orientieren. Bei der Umsetzung des Projektes stehen die Aspekte der Termineinhaltung, der Wirtschftlichkeit sowie der Nachhaltigkeit im Fokus.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise anhand der Leistungsphasen der HOAI 2021. Die Beauftragung erfolgt dabei nur für die Leistungen der ersten Vertragsstufe. Es werden folgende Vertragsstufen vereinbart:
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme zu beschränken. Die Auftraggeberin beabsichtigt, bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Maßnahme den Auftragnehmer mit weiteren Leistungen in zwei weiteren Stufen einzeln oder im Ganzen, zu beauftragen. Die weitere Beauftragung erfolgt schriftlich auf der Grundlage dieses Vertrages.
- Es wurde eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 5.000.000 € für Sach- und über 5.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen; eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Angebotsunterlagen nachzuweisen.
• Ausgefülltes Referenzformular über die Erbringung von Planungsleistungen für mindestens 3 Aufträge im Bereich der Errichtung von Sporthallen oder Gebäuden einer vergleichbaren Komplexität in den letzten 5 Jahren. Der vorgenannte Zeitraum bestimmt sich dem Datum der letzten Rechnungsstellung im jeweiligen Verfahren einerseits und dem Abgabeschluss für die Angebote für dieses Verfahren andererseits. Die Referenzen müssen mit der zu vergebenden Leistung bezüglich der Planungsanforderungen und der Nutzungsart vergleichbar sein.
Die oben genannten Anforderungen können auch innerhalb einer Referenz nachgewiesen werden. In diesem Fall sind trotzdem mindestens 3 Referenzen nach den vorgenannten Mindestanforderungen einzureichen.
- Eigenerklärung (im Rahmen des Angebotsformulars) über die erforderliche Personalqualifikation der Beschäftigten des Bieters. Der Bieter muss mindestens über 10 Mitarbeiter verfügen. Diese Anforderungen können auch von einem Unterauftragnehmer bzw. einer Bietergemeinschaft kumulativ erfüllt werden.
1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden unionsweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal subreport zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal.
3) Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.