Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-04-11
Buyer: Stadt Arnsberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71318000: Lighting engineering services | 71327000
Estimated value: 376060.47 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Arnsberg beabsichtigt die Sanierung des Rathauses Arnsberg (Baujahr 1965-1968; NF ca. 6900 qm). Schwerpunkte sind dabei die energetische Sanierung, die Fassadengestaltung, die Ausbildung der Besucherzonen, eine Neugestaltung der Bürolandschaft sowie die Herstellung von Barrierefreiheit. Die Belange des nachhaltigen Bauens erfahren besondere Berücksichtigung.
Im Rahmen der beabsichtigten energetischen Sanierung des Rathauses Arnsberg sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Tragwerksplanung gemäß Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI stufenweise vergeben werden. Die Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Freianlagen sowie die Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung wurden bereits im Dezember 2017 beauftragt.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens sollen -stufenweise- die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Tragwerksplanung gemäß Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI vergeben werden. Die Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Freianlagen sowie die Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung wurden bereits im Dezember 2017 beauftragt.
Die ehemals selbständige Stadt Neheim-Hüsten hat von 1965-1968 ein neues Rathaus errichtet, das an der Nahtstelle zwischen den beiden Stadtteilen Neheim und Hüsten zusammen mit dem Bahnhof, dem Schulzentrum und weiteren geplanten, aber nie realisiertern Einrichtungen ein neues Stadtzentrum bilden sollte. Seit dem Zusammenschluss von Neheim-Hüsten und Arnsberg und 12 weiteren Gemeinden im Zuge der 1975 erfolgten kommunalen Neugliederung stellt das Gebäude den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar, an dem ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten.
Nach 50 Nutzungsjahren bedarf das aus einem Büro Hochhaus und einem Flachtrakt bestehende Gebäude nun einer grundlegenden Sanierung. Insbesondere der Energieverbrauch und die Barrierefreiheit entsprechen nicht mehr den aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Auch die Arbeitsplatz- und Aufenthaltsbedingungen für Beschäftigte und Besucher sollen durch eine Optimierung der räumlichen Qualitäten verbessert werden. Darüber hinaus soll sich das unmittelbar an der Ruhr liegende Rathaus künftig verstärkt der Stadt und ihren Bürgern öffnen – zum einen durch die Nutzung von freien Flächenpotenzialen im Gebäude für soziale und kulturelle Gruppen und Vereine, zum anderen durch eine Aufwertung des Freiraums mit besserer funktionaler Einbindung in den umliegenden Stadtraum. Diese Maßnahmen sind in die Zielstellungen des integrierten Handlungskonzeptes für das Stadtumbaugebiet Hüsten eingebunden.
Basierend auf ihrem Engagement für eine umweltbewusste und nachhaltige Stadt und im Bewusstsein ihrer baukulturellen Verantwortung zur Profilierung von Stadt und Region lobte die Stadt Arnsberg aktuell für die beschriebene Aufgabe einen interdisziplinären Realisierungswettbewerb aus. Die Aufträge an das Architekturbüro und das Landschaftsarchiteklturbüro wurden im Dezember 2017 vergeben.
Die nach diesem Vertrag vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen werden von dem Auftraggeber stufenweise in Auftrag gegeben. Mit Abschluss dieses Vertrages wird der Auftragnehmer zunächst nur mit den Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt (Beauftragungsstufe 1).
Dem Auftraggeber bleibt die stufenweise Weiterbeauftragung des Auftragnehmers mit den Leistungen der folgenden weiteren Beauftragungsstufen vorbehalten:
Ein zulässiger Nachprüfungsauftrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer konnte bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung war erst möglich, als der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden sollte, in Textform informiert hatte und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen waren.
Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann der Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden.
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Frist gerügt wurden, oder,
— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Auftragsbekanntmachung genannten Frist gerügt wurden.
Sofern der Auftraggeber einem Bieter mitgeteilt hat, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, konnte der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einen Nachprüfungsantrag stellen.


Winner: KREBS + KIEFER Ingenieure GmbH
Award value: 376060.47
Number of bids: 4