Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30232110 | 38520000 | 48000000 | 48760000: Anti-virus software package
Estimated value: 1430364 RON
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Această achiziție se realizează în contextul implementării de către Spitalul General Căi Ferate Galați a proiectului: "Digitalizarea Spitalului General Căi Ferate Galați". Prin realizarea acestui proiect se urmăresc: eficientizarea și digitalizarea interacțiunii cu publicul și cu mediul de afaceri, informatizarea fluxurilor de lucru în mediul organizațional, eficientizarea proceselor instituționale. În vederea implementării conceptului informatic mai sus descris se vor efectua achiziții de tip hardware și software pentru îmbunătățirea rețelelor de comunicații IT și a securității lor, înlocuirea dispozitivelor hardware IT cu o vechime mai mare de 5 ani de zile și cu o tehnologie învechită incompatibilă cu cerințele actuale din domeniu cât și achiziția de noi dispozitive hardware IT pentru a acoperii nevoile spitalului și cerințele minime pentru implementarea cu succes a noului concept informatic de tip e-health.
Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la documentația de atribuire. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, prin intermediul răspunsului consolidat.
Conform Instructiuni pentru Ofertanti nr. 2251/24.02.2025, Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, atasate prezentei proceduri, parte integranta din prezenta documentatie de atribuire.
Conform Instructiuni pentru Ofertanti nr. 2251/24.02.2025, Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, atasate prezentei proceduri, parte integranta din prezenta documentatie de atribuire.

Eligibility requirements: Conform Instructiuni pentru Ofertanti nr. 2251/24.02.2025, Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1) Condiții de participare, atasate prezentei proceduri, parte integranta din prezenta documentatie de atribuire.
Conform Instructiuni pentru Ofertanti nr. 2251/24.02.2025, Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice, III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, atasate prezentei proceduri, parte integranta din prezenta documentatie de atribuire.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calității. Implementarea și menținerea sistemelor de management al mediului, în conformitate cu ISO 14001.
Modalitatea de demonstrare:
În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Ofertanții vor prezenta DUAE completat la - secțiunea "α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție". La completarea DUAE, Ofertanții vor selecta: ”CRITERII DE SELECȚIE” - secțiunea ”α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
După aplicarea criteriului de atribuire, ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității contractante va prezenta documente justificative care să ateste îndeplinirea cerinței. În conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, se vor accepta certificate echivalente emise de organisme acreditate din alte state membre. Ofertantii străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română. 
Documente suport pentru probarea cerintei:
 - certificat, valabil la data prezentării, emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat, conform ISO 14001 sau echivalent, un sistem de management al mediului. 
Sunt acceptate certificate echivalente cu certificările specifice, emise de organisme de certificare acreditate stabilite în alte state membre. Pe cale de excepție de la prezentul criteriu, în cazul în care se poate demonstra că un operator economic nu a avut acces la un certificat astfel cum este solicitat de autoritatea contractantă ori nu are posibilitatea de a-l obţine în termenele stabilite, din motive care nu îi sunt imputabile, autoritatea contractantă va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii echivalent cu cel solicitat de autoritatea contractantă.
Ofertantul (fiecare Operator Economic participant) este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Modalitate de demonstrare:
Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică pentru fiecare operator economic participant, care va prezenta câte un DUAE distinct, așa cum este specificat mai jos, incluzând informațiile solicitate aferente propriei situații.
Operatorul economic român va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial.
Din certificatul constatator prezentat trebuie sa rezulte:
a)	obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
b)	starea ofertantului;
c)	persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții.
Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.
Documentele emise in alta limba decât limba romana se vor prezenta însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Ofertantul (respectiv fiecare operator economic participant), după înscrierea în SEAP în procedură, completează „DUAE” (ca dovadă preliminara că dețin capacitatea de exercitare a activității profesionale). 
Necompletarea „DUAE” de către Ofertant (respectiv de către orice operator economic participant la procedură, potrivit calității în care aceștia participă), prin intermediul SEAP, în conformitate cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă, până la data și ora-limită de depunere a Ofertei, prevăzute în anunțul de participare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, Ofertanții vor prezenta DUAE completat la - secțiunea "α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție". La completarea DUAE, Ofertanții vor selecta: ”CRITERII DE SELECȚIE” - secțiunea ”a: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii in funcțiune a echipamentelor. 
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 40 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware). 
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
- pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 20 puncte;
- pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 30 puncte;
- pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 40 puncte. 
Pentru o perioada de garantie mai mica de 24 de luni de la data punerii in functiune a echipamentelor, ofertele vor fi declarate neconforme. 
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată.
Algoritm de calcul:
Se cuantifică procentul de material reciclat folosit la ambalaj: se va puncta procentul de material reciclat folosit la ambalaj ≥ 50%.
-pentru oferta care prezintă cel mai mare procent material reciclat folosit la ambalaj, va obține punctajul maxim alocat de 20 de puncte
-pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se calculează proporțional, astfel:
Punctaj ambalaj din material reciclat = (Procentul de material reciclat al ofertei/Cel mai mare procent de material reciclat) x 10.
Procentele de material reciclat folosit la ambalaj care se compară, în vederea acordării punctajului, sunt cele declarate în propunerea tehnică depusă de ofertant. Procentul de material reciclat folosit la ambalaj va fi exprimat în procente, fără zecimale. 
Nota: pentru procentul de material reciclat folosit la ambalaj < 50%, oferta va fi declarată conformă și punctată cu 0 puncte. 

Modalitatea de îndeplinire:
Se prezintă o descriere a ambalajului produsului din care să rezulte proporția de ambalaj reciclabil. Această descriere va fi însoțită/susținută de o declarație de conformitate din partea producătorului cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Pentru ofertele care nu conțin descrierea și declarația de conformitate, la data depunerii, se vor acorda 0 puncte.
Totodată produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate, vor fi punctate cu 20 puncte (cu punctaj maxim alocat). Cu acest factor de evaluare se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea şi dezvoltarea mediului.