Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: Finavia Oyj
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 18142000 | 18143000 | 33000000
Submission deadline: 2020-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankintayksikkö perustaa tämän menettelyn tuloksena puitejärjestelyn henkilökohtaisten suojaimien hankinnasta. Kumppanit sitoutuvat toimittamaan Finavialle laadukkaita ja kestäviä, vaatimuksien mukaisia suojavarusteita.
Puitejärjestelyn sisällä hankinnat tehdään sähköisinä ostotilauksina hankintayksikön ostojärjestelmän kautta. Tuotteet toimitetaan suoraan Finavian toimipaikkoihin.
Euroopan komission suosituksen mukaisesti STM:n ja FIMEAn linjaukset henkilönsuojainten ja kirurgisten suu-nenäsuojainten turvallisuusvaatimuksista koronavirustilanteen aikana. Tuotteen edellytetään täyttävän FIMEAn poikkeustilanteessa sovellettavat ei-CE-merkityn lääkinnällisen laitteen vaatimukset.
Toimittajan tulee osoittaa tämä poikkeuslupa, jos tuote ei ole: https://www.fimea.fi/-/terveydenhuollon-suu-nenasuojaimien-ja-kasineiden-vaatimukset-covid-19-tilanteessa
https://stm.fi/-/stm-n-linjaus-henkilonsuojainten-turvallisuusvaatimuksista-koronavirustilanteen-aikana
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat veloituksetta hankintayksikölle testattavaksi 30 kappaletta ehdottamaansa mallia 29.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.
Toimittaja pakkaa testikappaleet kolmen (3) kpl eriin ilman tuotetunnistetietoja. Jokaisessa erässä on toimitettava suomen- tai englanninkieliset tuoteseloste ja valmistajan käyttöohje ilman tuotemerkkiä tai yritystunnistetietoja. Nämä jaetaan hygieniasyistä suoraan testaajille välttäen ylimääräistä käsittelyä.
Testaajalle toimitetaan kolme (3) kpl tuotetta käytettäväksi peräkkäin yhden (1) työpäivän aikana. Tuotetta ei vaihdeta kesken testijakson. Yhtä (1) suojainta käytetään enintään yksi (1) tunti. Testikäyttöä ei valvota. Testaaja arvioi tuotteen asteikolla yhdestä viiteen (1—5) ja kirjaa arvion testilomakkeeseen, joka palautetaan testipäivänä. Haluttua kiinnitystapaa ei määritellä, eikä testipaneeli tee sen suhteen erillistä arviointia.
Jokainen testaaja arvioi tuotteesta testauslomakkeessa määritellyt asiat. Tuotteelle lasketaan testaajakohtainen ominaisuuksien keskiarvo. Kokonaisarvosana lasketaan testaajien keskiarvoista kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Kokonaisarvosana muutetaan pisteiksi kertomalla kokonaisarvosana viidellä (5). Näin saadut pisteet lisätään hintapisteiden ja muiden laatupisteiden lisäksi tarjouksen kokonaispistemäärään.
Pisteytys koostuu hinnasta (max 60 p), testituloksesta (max 25 p) ja toimitusajasta (max 10 p) sekä toimitukseen liittyvästä kuvauksesta (max 5 p).
Perussopimuskauden lisäksi sopimukseen sisältyy yhteensä kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jotka otetaan käyttöön yksi (1) vuosi kerrallaan.
Optiokauden käyttämisestä ilmoitetaan toimittajille kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden tai optiokauden päättymistä.
Viranomaisten suosituksen mukaan mahdolliset muut henkilökohtaiset pandemiasuojaustarvikkeet, välineet ja varusteet.
Yhtä (1) visiiriä käytetään, kunnes se menee rikki tai visiiriosa naarmuuntuu/sumentuu. Kaikkien visiirin osien tulee kestää työntekijän omatoimista päivittäistä puhdistamista puhdistusaineella pyyhkimällä. Koneellista pesua ei ole mahdollista järjestää.
Tarjoajiksi hyväksytyt toimittajat toimittavat hankintayksikölle veloituksetta testattavaksi 10 kappaletta ehdottamaansa mallia 29.9.2020 mennessä käyttötestiin. Testituotteet toimitetaan Finavian jakelukeskukseen. Toimitusohjeet liitetään tarjouspyyntöön.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.