Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-12
Buyer: Museum am Rothenbaum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22457000 | 30124500 | 30142000 | 30142200 | 30144400
Submission deadline: 2020-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung „Rahmenvereinbarung eines Kassensystems unter Einbindung eines Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagements für die Museen der Freien und Hansestadt Hamburg“
Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) beabsichtigt, ein neues Kassensystem für seine lokale Ticketverkaufsstelle sowie den Museumshop zu beschaffen. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege- und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden. Weitere Beschreibung siehe II.2.4).
Das Museum am Rothenbaum Kulturen und Künste der Welt (MARKK) beabsichtigt, ein neues Kassensystem für seine lokale Ticketverkaufsstelle sowie den Museumshop zu beschaffen. Neben der Beschaffung von Hardwarekomponenten (Scanner, Kassenlade, Display und Ticketdrucker) sollen Lizenzen sowie Pflege- und Wartungsleisten, Implementierung und Schulungen erworben werden. Das Kassensystem soll mit dem Online-Ticketing und Veranstaltungsmanagement vernetzt sein und in Echtzeit kommunizieren. Auftraggeber und Einzelabrufberechtigter der Rahmenvereinbarung ist das MARKK. Zunächst soll nur ein Abruf durch das MARKK für 2-3 Kassenplätze erfolgen. Eine weitere Abrufverpflichtung besteht nicht. Interessierte Museen der Freien und Hansestadt Hamburg sollen grundsätzlich ebenfalls bezugsberechtigt sein und maximal weitere 45 Kassen (Eintritt und Shop) für die städtischen Museen abrufen können.
Sollten nach den untengenannten Kriterien mehr als 5 Bewerber über geeignete Referenzen verfügen, erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „Gut“ (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer, größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders innovativ sind, erhält er die Bewertung „Hervorragend“ (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Die Höchstabrufmenge der Rahmenvereinbarung beträgt 900 000,00 EUR. Weitere Angaben zur Wertung sind Ziffer VI.3) zu entnehmen. Auf der unter I.3) genannten Plattform stehen den Bewerbern sämtliche Informationen und Formblätter zur Verfügung, die sie für die Einreichung eines Teilnahmeantrages benötigen. Dieser ist unter Berücksichtigung dieser Information per Formblatt einzureichen.
Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen. Einzureichende Unterlagen:
— Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters;
—— Angaben des Bieters über von in den letzten 5 Jahren abgeschlossenen Projekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Es sind Referenzen über Leistungen einzureichen, die dem hier zu vergebenden Auftrag hinsichtlich Inhalt und Umfang ähneln, insbesondere hinsichtlich Erfahrungen im Bereich von Kassensystemen, Online-Ticketing- und Veranstaltungsmanagementsystemen für Museen und ähnliche Einrichtungen. Anzugeben sind jeweils:
— Auftragsgegenstand und durchgeführte Leistung (stichpunktartig) unter Berücksichtigung der Anzahl der zu bedienenden Kassenplätze;
— Integritätserklärung einschließlich der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Verfehlungen und Eintragungen in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs.
— Es handelt sich vorliegend zunächst um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur die in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;
— Die Angebotsabgabe erfolgt über das Angebotsformular. Dieses wird den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt;
— Der Auftraggeber behält sich vor, von den Bewerbern entsprechende Bescheinigungen (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.) in aktueller Fassung abzufordern;
— Fragen von Bewerbern sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die Deutsche eVergabe zu stellen;
Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

Eligibility requirements: Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil der Rahmenvereinbarungen. Einzureichende Unterlagen: — Ausgefülltes Teilnahmewettbewerbsformular einschließlich erforderlicher Anlagen hinsichtlich der persönlichen Lage/Angaben des Bieters; — Bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen.