Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-02
Buyer: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen TMF Stab
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 48613000 | 48614000
Estimated value: 10500000 DKK
Submission deadline: 2017-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet.
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.
Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, der demonstrerer de mest relevante referencer. Herved forstås referencer, hvor 1) processer inden for salg og service (til såvel interne som eksterne kunder), logistik og sagsbehandling håndteres i samme IT-system og 2) hvor det område, som systemet understøtter, er underlagt sammenlignelige lovgivningsmæssige eller forretningsmæssige restriktioner og tidsfrister som det udbudte. De 2 elementer vægtes lige.
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser.
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.
Ordregiver vil udvælge de 3 ansøgere, der demonstrerer de mest relevante referencer. Herved forstås referencer, hvor 1) processer inden for salg og service (til såvel interne som eksterne kunder), logistik og sagsbehandling håndteres i samme IT-system og 2) hvor det område, som systemet understøtter, er underlagt sammenlignelige lovgivningsmæssige eller forretningsmæssige restriktioner og tidsfrister som det udbudte. De 2 elementer vægtes lige.
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens


Award value: 10500000