Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-17
Buyer: Stadt Winsen(Luhe)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-02-19
Award criteria: quality

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung gem. Teil 4, Abschnitt 2   HOAI Elektrische Anlagen - Anlagengruppen 4 und 5. Die Stadt Winsen (Luhe) bereitet den Neubau einer Stadtbibliothek im Stadtzentrum vor. Der Neubau wird über eine Nettogeschossfläche von ca. 2.050 qm verfügen, die sich auf drei bis vier Geschosse aufteilt. Anrechenbare Kosten Anlagengruppen 4 und 5 ca. 610.000,- EUR (ohne MwSt.).
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt werden, ist für die Rangfolge die Anzahl der erreichten Punkte maßgebend, bei einer maximalen Anzahl von 30 Punkten. Bei gleicher Punktzahl mehrerer Bewerber und insgesamt mehr als drei Bewerbern auf den ersten drei Rängen entscheidet das Los unter Berücksichtigung der erreichten Punktzahl. Für den Teilnahmewettbewerb ist ein Nachweis der Eignungskriterien als Eigenerklärung im Bewerbungsbogen ausreichend. Bis drei Wochen vor Auftragsvergabe hat der Bewerber alle Punkte durch geeignete Nachweise zu belegen. Unabhängig davon, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, auch vor diesem Zeitpunkt Nachweise zu einzelnen Punkten zu verlangen. Falsche Angaben im Bewerbungsbogen führen unabhängig vom Verfahrensstand zum Ausschluss. 
Bewertungskriterien: 1) Erlaubnis der Berufsausübung: Mindestanforderung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, je nach Rechtsvorschriften des Staates in dem der Bewerber niedergelassen ist oder auf andere Weise, Berufsqualifikation als Bachelor, Dipl.-Ing., MA oder Techniker der technischen Gebäudeausrüstung Elektrische Anlagen oder eine vergleichbare Qualifikation. 
2) Versicherungsschutz der Berufshaftpflichtversicherung: Mindestanforderung Deckungssummen in Höhe von 3,0 Mio. EUR für Personenschäden sowie 1,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden über den Zeitraum der gesamten Vertragszeit, 3) Personelle Kapazitäten: Mindestanforderung ein Projektleiter während der LPH 1 bis 8, ein Planer ca. 40 Std./Wo.während der LPH 1 bis 5 und ein Bauleiter ca. 20 Std./Wo. während der LPH 6 bis einschl. 8, 4) Wirtschaftliche Eignung: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre Mindestanforderung 250.000,- EUR Wichtung 10 %, 5) Personelle Leistungsfähigkeit: Mindestanforderung 2 Mitarbeiter*innen einschl. Inhaber*in mit vorgenannter Berufsqualifikation Wichtung 10 %, 6) Fachliche Eignung: Berufserfahrung LPH 2 bis einschl. 5  Mindestanforderung 5 Jahre Berufserfahrung Wichtung 15 %, 7) Fachliche Eignung: Berufserfahrung LPH 6 bis einschl. 8  Mindestanforderung 5 Jahre Berufserfahrung Wichtung 15 %, 8) Fachliche Eignung Referenzprojekte LPH 1 bis einschl. 5 – Mindestanforderung 1 Referenzprojekt mit Bearbeitung der LPH 2 bis einschl. 5 für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne § 98 GWB mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Bauvolumen KG 440 und KG 450 min. 0,4 Mio. EUR ohne MwSt. innerhalb der letzten 10 Jahre, Wichtung 25 %, 9) Fachliche Eignung Referenzprojekte LPH 6 bis einschl. 8 Mindestanforderung 1 Referenzprojekt mit Bearbeitung der LPH 6 bis einschl. 8 für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne § 98 GWB mit vergleichbarem Schwierigkeitsgrad und Bauvolumen KG 440 und 450 min. 0,4 Mio. EUR ohne MwSt. innerhalb der letzten 10 Jahre, Wichtung 25 %. Nähere Angaben zur Bewertung sind den beigefügten Dokumenten – Anlagen 2 Eignungskriterien und 3 Bewerbungsbogen in den Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium: 
Art: Qualität
Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams Gewichtung 15 %, Technische und energetische Planungsqualität Gewichtung 15 %, Kostenmanagement in der Planungsphase Gewichtung 15 %, Terminmanagement in der Planungsphase Gewichtung 5 %, Qualität der Bauüberwachung Gewichtung 10 %
Art: Kosten
Angebotspreis Gewichtung 40 %
Für die Objektplanung wird die stufen-/ abschnittsweise Beauftragung gewählt, da für die Maßnahme noch kein abschließender Bewilligungsbescheid vorliegt.  Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer zunächst die Leistungsphasen 1 bis einschl. 5 der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungsphasen 6 bis einschl. 8 zu erbringen, wenn sie vom Auftraggeber innerhalb von zwei Jahren nach Fertigstellung der Leistungsphase 5 schriftlich übertragen werden.

Eligibility requirements: other