Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-29
Buyer: Landesbetrieb Straßenwesen Brandenburg Dienststätte Kyritz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package
Submission deadline: 2023-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der AG plant die Einführung einer digitalen Förderdatenbank für die kommunale Förderung im Land Brandenburg. Die Webanwendung soll das Fachverfahren für die Förderung des kommunalen Straßenbaus darstellen. Dabei sollen unter anderem künftig die Antragstellung, die Ausreichung von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden, der Abruf von Fördermitteln sowie die abschließende Verwendungsnachweisprüfung vollständig digital innerhalb des IT-Fachverfahrens abgebildet werden. Dadurch werden die Arbeitsabläufe innerhalb des LS sowie zwischen dem LS und den Landkreisen, kreisfreien Städten und Gemeinden effizienter und effektiver gestaltet. Des Weiteren soll es mit Hilfe der digitalen Förderdatenbank künftig bessere Auswertungsmöglichkeiten hinsichtlich der Regionen, Vorhaben und Fördermittelsummen, insbesondere bei Anfragen seitens der Fachaufsichtsbehörde (MIL) geben. Die Nutzeranzahl wird circa 210 Personen betragen. In Vorbereitung der Einführung einer digitalen Förderdatenbank wurde der gesamte Prozess der kommunalen Förderung erhoben und zur besseren Veranschaulichung und Verständlichkeit in neun dazugehörige Teilprozesse gegliedert. Zu jeder Prozessdarstellung gehört eine Tabelle mit Detailinformationen zu dem jeweiligen Prozessabschnitt. Nach den einzelnen Prozessdarstellungen gibt es eine verbale Erläuterung zum Gesamtprozess, in dem übergreifende funktionale Aspekte erläutert werden. Die digitale Förderdatenbank muss diese einzelnen Prozesse abbilden können. Zunächst sollen die folgenden vier kommunalen Förderprogramme unterstützt werden:
Ziel ist die Implementierung einer webbasierten Standardanwendung, damit die bereits aufgenommenen Workflows der kommunalen Förderung automatisiert und flexibel abgebildet werden können.
a) Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des Landes, in dem der Bewerber seinen Sitz hat.
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber die Leistung erbringen wird (mit dem eigenen Büro, als Bewerbergemeinschaft und/oder mit anderen Unternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften und/oder dem Einsatz anderer Unternehmer ist zu erklären, wie die Leistungserbringung aufgeteilt wird.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.
- ob über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
- dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
- dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
- dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung des Unternehmens abgegeben wurden.
g) Eigenerklärung, dass keine weiteren schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (siehe EU-Eigenerklärung Eignung).
h)Bewerbergemeinschaften haben alle o. g. Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.
Wird der Einsatz anderer Unternehmer vorgesehen, sind die Erklärungen/Nachweise auch von diesen vorzulegen.
a) Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherung bzw. Bestätigung des Versicherers, diese in der geforderten Höhe im Auftragsfall abzuschließen.
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: a) Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des Landes, in dem der Bewerber seinen Sitz hat. b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber die Leistung erbringen wird (mit dem eigenen Büro, als Bewerbergemeinschaft und/oder mit anderen Unternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften und/oder dem Einsatz anderer Unternehmer ist zu erklären, wie die Leistungserbringung aufgeteilt wird. c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. e) Angaben, - ob über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, - ob sich das Unternehmen in der Liquidation befindet, - dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, - dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung des Unternehmens abgegeben wurden. f) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 122 und § 123 GWB bestehen. g) Eigenerklärung, dass keine weiteren schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (siehe EU-Eigenerklärung Eignung). h)Bewerbergemeinschaften haben alle o. g. Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Bewerbergemeinschaften haben alle o.g. Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied der abzugeben. Wird der Einsatz anderer Unternehmer vorgesehen, sind die Erklärungen/Nachweise auch von diesen vorzulegen.