Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-07
Buyer: Hamburg Port Authority AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zurverfügungstellung eines Identity Governance and Administration Systems sowie Service, Support und Schulungsmaßnahmen.
Allgemeines Leistungsziel des Auftraggebers ist die Lizenzierung und funktionsbereite Zurverfügungstellung eines Identity Governance and Administration Systems (im Folgenden auch „Lösung“ genannt). Diese Lösung soll vom Auftragnehmer betrieben und dem Auftraggeber als Webdienst / „Software as a Service  - SaaS“ zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzlich sollen Unterstützungsleistungen erbracht sowie auf den Auftraggeber zugeschnittene Schulungsmaßnahmen durchgeführt werden
Der Auftraggeber setzt ein zentrales Active Directory Domain Services – AD DS von Microsoft Windows Server ein, in dem hauptsächlich die Identitäten verwaltet werden. Dieses AD ist mit einem Microsoft Azure Tenant und dem dazugehörigen Azure AD verbunden. Alle Identitäten in diesem AD werden manuell durch die Beschäftigten der IT-Abteilung angelegt.
Das SAP ERP und das BI-System (Enterprise-Resource-Planning und Business Intelligence-System) haben eine vom AD unabhängige Benutzerverwaltung, welche zurzeit manuell nach erfolgten Freigaben umgesetzt werden. Über die Active Directory Federation Services - ADFS sind an das AD noch diverse SaaS-Systeme angebunden, die größtenteils ihre Rollenstrukturen auch über AD-Gruppen abbilden. Die Lösung muss ebenfalls über ADFS angebunden werden.
Der Einsatz der Identity Governance and Administration-Lösung soll die Einhaltung der Compliance-Regularien sicherstellen und nachweisen können. Dabei soll der Nachweis erbracht werden, dass auf Nutzer und Berechtigungen bezogene Sicherheitsrichtlinien umgesetzt werden und die Nutzer nicht mehr Rechte als nötig haben. Zudem soll mittels der Lösung die Automatisierung von Prozessen weiter vorangetrieben werden. Dazu zählt bspw. die automatisierte Verteilung von Rechten, die automatisierte Provisionierung u. a.
•	Erstellung der Fein- und Umsetzungskonzeption des Lösungssystems in der Standardversion durch den Auftragnehmer
Es bestehen die Optionen auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwei mal zwei Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 8 Jahre. Preisanpassungen werden gemäß EVB-IT-AGB vereinbart.
Sollten mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die HPA die Bewerber auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auftraggeberin wendet unter den Geeigneten die objektiven Kriterien für die Begrenzung der Anzahl an (siehe III.1.4 der Bekanntmachung).
Je Bewerber werden die drei am höchsten bewerteten Referenzen berücksichtigt. Die Bewertung wird anhand der beiliegenden Prüfmatrix vorgenommen.
Ausgewählt werden die Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften mit der insgesamt höchsten Punktzahl (maximal 102 Punkte). Ist die maximal vorgesehene Anzahl der Bewerber für die Überführung in das weitere Verfahren erreicht und befinden sich zudem weitere Bewerber auf ranggleicher Position, wird die Anzahl der Teilnehmer für das weitere Verfahren dementsprechend erhöht.
Es bestehen die Optionen auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um zwei mal zwei Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 8 Jahre. Preisanpassungen werden gemäß EVB-IT-AGB vereinbart.
1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen).
2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen)

Eligibility requirements: 1.) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen (Kategorie A.5 gem. Bewerberbogen). 2.) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen. (Kategorie A.6 gem. Bewerberbogen) 3.) Angaben zur zahlenmäßigen Entwicklung der Personalstruktur des Bewerbers innerhalb der letzten drei Jahre. (Kategorie A.7 gem. Bewerberbogen) 4.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Kategorie A.8 gem. Bewerberbogen) 5.) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen (Kategorie A.9 gem. Bewerberbogen). 6.) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung (Kategorie A.10 gem. Bewerberbogen)