Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-31
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (VEM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72410000: Provider services | 92600000 | 98330000
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen eines systematischen Demografiemanagements hat die BVG in den letzten Jahren verschiedene Maßnahmen erfolgreich umgesetzt - als wesentliche Komponente einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung. Dabei will die BVG insbesondere in die Gesundheitsförderung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investieren und ein zusätzliches Angebot schaffen, das gezielt dabei unterstützt, die Beschäftigungsfähigkeit zu sichern und die Förderung der Gesundheit zu stärken - ergänzend zu den existierenden Aktivitäten des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Ergänzend zu den bereits existierenden Maßnahmen des Demografiemanagements, wurde auf Grundlage des TV-Demografie ein Bike-Leasingangebot für die Mitarbeiter der BVG eingeführt
Die BVG stellt ihren Beschäftigten seit August 2020 über einen Bike-Leasing-Dienstleister eine große Auswahl an Fahrradhändlern in Berlin und Brandenburg bereit. Die BVG tritt als Leasingnehmer auf und stellt die Leasingbikes ihren Beschäftigten mittels eines Überlassungsvertrags zur Nutzung zur Verfügung. Zur Förderung des Bike-Leasingangebotes erhalten die Beschäftigten der BVG zusätzlich ein Budget, welches auf die zu zahlende Rate angerechnet werden kann.
Das Angebot soll den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BVG auch ab 2024 weiter zur Verfügung stehen.
Ein entsprechendes Angebot an Zweirädern soll über ein Bike- Leasingportal zur Verfügung gestellt werden. Der Betreiber dieses Portals soll den gesamten Leasingprozess über eine Leasingbank abwickeln. Die Handhabung soll so einfach wie möglich für den BVG-Mitarbeiter gehalten werden.
Der Vertrag soll für den Zeitraum ab 01.01.2024 bis 31.12.2024 zzgl. Fortführungsoption bis maximal 31.12.2027 geschlossen werden.
Leistungen über Bike-Leasing in Form einer Online-Plattform mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und/oder  Mitarbeitern  in den Jahren 2020 bis 2023.
- Nachweis für die Erlaubnis zur Erbringung von Finanzdienstleistungen gemäß § 32 KWG (BaFin-Lizenz des Leasinggebers)
Mindestens eine vergleichbare Referenz über Bike-Leasing in Form einer Online-Plattform mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und/oder  Mitarbeitern  in den Jahren 2020 bis 2023.
1. Der Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und unterliegt neben dem GWB und der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
Verhandlungsverfahrens begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren ITD2-0493-2023 bewerben.
Das ausgefüllte Leistungsverzeichnis ist erst mit dem Angebot (voraussichtliche Angebotsfrist: 25.09.2023, 12:00) einzureichen.
unter Nutzung der Nachrichtenfunktionalität der Vergabeplattform AI (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) zu erfolgen.
Auskünfte zum Vergabeverfahren (Bewerberfragen) werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 23.08.2023 an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, verspätete Anfragen nicht zu beantworten. Mündliche Bewerberfragen werden nicht beantwortet.
Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das

Eligibility requirements: Jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihgeber an der Ausschreibung teilnimmt, hat folgende Unterlagen /Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 1. Handelsregisterauszug oder einen vergleichbaren Nachweis (z.B. Vereinsregister, Partnerschaftsregister), der zum Datum des Abgabetermins für den Teilnahmeantrag nicht älter als drei Monate ist. 2. Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens. Hinweise: Für die Angaben sind die von der BVG zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.