Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: Magistrat der Stadt Lorsch
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71314100: Electrical services | 71317100 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Objektplanung Gebäude, Tragwerksplanung und Leistungen der thermischen Bauphysik, Planung des vorbeugenden Brandschutzes und  Planung der Technischen Ausrüstung für die Sanierung und Erweiterung des Kindergartens St. Nazarius Lorsch.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 3-9 des § 34 HOAI zu vergeben. Es werden dabei die Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 10 der HOAI vergeben.
Der Kindergarten Sankt Nazarius in Lorsch gehört zur katholischen Kirchengemeinde, Pfarramt St. Nazarius, Römerstraße 5, Lorsch, welche Träger des Kindergartens ist. Eigentümer des Gebäudes ist der Magistrat der Stadt Lorsch mit Sitz am Kaiser- Wilhelm- Platz1 in 64653 Lorsch. Derzeit werden hierin 4 Gruppen zu je 25 Kindern in der Altersstufe 3 bis 6 Jahre betreut. Ziel der zu beauftragenden Planungsleistungen ist, eine bestmögliche Optimierung der Bestandssituation bei gleichbleibender Nutzung herbeizuführen. Die Instandsetzungs- bzw. Modernisierungsarbeiten am Bestand dienen vorrangig dazu, die geänderte Bedarfssituation der Kindertageseinrichtung zu decken und den aktuellen Richtlinien der Unfallkasse Hessen und den gesetzlichen Bestimmungen für Kindertageseinrichtungen anzupassen.
Der Baukörper besteht aus 3 Gebäudeteilen, die intern miteinander verbunden sind. Alle 3 Gebäudeteile bestehen aus KG und EG; das DG ist bisher nur im Haupthaus ausgebaut. Die Gebäudeteile an der Westseite (Flachdach und Tonnendach) haben ihren oberen Gebäudeabschluss momentan auf Traufhöhe Hauptdach. Für den Anbau mit dem Tonnendach ist eine Erweiterung in Form einer Aufstockung geplant, um hier zusätzliche Flächen zu schaffen. Aktuell sind in dem Gebäude 4 Gruppenräume, 1 Bewegungsraum, 1 Büro, 1 Bibliothek/ Besprechungszimmer, 1 Küche, 3 Sanitärbereiche für Kinder, 1 Mitarbeiter WC, 1 Besucher WC, 2 Materiallager sowie diverse Lagerräume im Innen- und Außenbereich untergebracht. Die Nutzfläche für Aufenthaltsräume beträgt aktuell 446 m²; durch die Umbaumaßnahme und Umorganisation der Räume soll sich später eine Nutzfläche für Aufenthaltsräume von 552 m² ergeben. Die geplante Erweiterung im DG schließt an das bestehende Sparrendach an (Westseite). Hier kommt es zu einem Eingriff in die Dachkonstruktion. Beim Anbau darunter soll das bestehende Tonnendach abgenommen werden und die Aufstockung soll an dieser Stelle erfolgen. Die Wände und Decken im Bereich der Aufstockung müssen in statischer Hinsicht überprüft werden, da eine statische Berechnung zu den bestehenden Gebäudeteilen nicht vorliegt. Eine Begehung des Gebäudes mit einem Ingenieur für Tragwerksplanung hat noch nicht stattgefunden, daher können Aussagen über den baulichen Zustand des Gebäudes und der Tragkonstruktion des aufzustockenden Bereichs nicht getroffen werden. Des Weiteren wird ein Wasserschaden an der Decke über dem Materiallager im EG vermutet.
Die Sanierung und Neuorganisation des Gebäudes zielen auf folgende Erweiterungen des Raumprogramms ab:
Nähere Einzelheiten zu dem Umfang der Maßnahmen, auch im Hinblick auf die Technische Ausrüstung, finden sich im den Vergabeunterlagen beigefügten Erläuterungsbericht der Architektin Tölke. Die hierin beschriebenen Maßnahmen sollen im Rahmen der Möglichkeiten umgesetzt werden.
Als erste Stufe sollen für die Objektplanung Gebäude die Leistungsphase 3-4, als zweite Stufe die Leistungsphasen 5-7 und als dritte Stufe die Leistungsphasen 8 und 9 vergeben werden.
Mit dem Zuschlag überträgt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt der Auftraggeberin vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.
Es bleibt vorbehalten, sich aus der Planung ergebende Wiederholungs- oder Änderungsleistungen zu beauftragen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Tragwerksplanung Gebäude, Leistungsphasen 1-6 des § 51 HOAI sowie Leistungen der Thermischen Bauphysik, Leistungsphase 1-7 der Anlage 1.2.2 HOAI zu vergeben. Es werden dabei die jeweiligen Grundleistungen aus dem Katalog der Anlage 14 und der Anlage 1.2.2 mit den gültigen Honorarsätzen beauftragt.
Als erste Stufe sollen für die Tragwerksplanung die Leistungsphasen 1-4 und als zweite Stufe die Leistungsphasen 5 und 6, für die Leistungen der Thermischen Bauphysik als erste Stufe die Leistungsphasen 1-4 und als zweite Stufe die Leistungsphasen 5-7 vergeben werden.
Mit dem Zuschlag überträgt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die erste Stufe. Es bleibt der Auftraggeberin vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die erste Stufe hinausgehender Stufen besteht.
Es bleibt vorbehalten, sich aus der Planung ergebende Wiederholungs- oder Änderungsleistungen zu beauftragen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt, die Planung des vorbeugenden Brandschutzes, Leistungsphasen 1-5 und 8 gemäß Heft Nr. 17 AHO "Leistungen für den Brandschutz" (Stand Juni 2015) zu vergeben.
Für die Leistungen für den vorbeugenden Brandschutz sollen als erste Stufe die Leistungsphasen 1-4, als zweite Stufe die Leistungsphase 5 und als dritte Stufe die Leistungsphase 8 vergeben werden.

Eligibility requirements: Alle Lose: - Eigenerklärung des Bieters zum Vorliegen von Ausschlussgründen - Eigenerklärung des Bieters über den Eintrag in die Architekten-/ Ingenieurliste - Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handelsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handelsregister erfolgt sind. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Handelsregisterauszug für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.