Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-16
Buyer: Stadt Steinheim an der Murr - Eigenbetrieb bauSTEIN HEIMbau
Country: DE
Region: DE115
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-08-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. - Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz
oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. -Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV - Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG) - Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 6 VgV - Eigenerklärung zu Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022). - Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Architektenkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares. ALTERNATIV: Techniker mit mindestens 5 Jahren praktischer Planungserfahrung). Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein. -Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
Das ehemalige Gästehaus im Lammareal mit einst 22 Gästezimmern soll durch umfangreiche Umbau- und Sanierungsmaßnahmen zum Wohnhaus umgenutzt werden. Dabei eignet sich die Grundstruktur des Gebäudes durch die kleinteilige Gästezimmeraufteilung für diverse Wohnformen. Neben den 6 klassischen 2-4 Zimmer-Wohnungen sollen deshalb zudem auch Wohnungen für Auszubildende geschaffen werden. Im Rahmen des Junge Wohnen Förderprogramms sollen zusätzlich so folgende Wohnangebote geschaffen werden: 3x Einzelzimmer mit eigenem Bad und eigener Küche,  4x Einzelzimmer mit eigenem Bad und gemeinschaftlicher Küche. 

Im Zuge des Umbaus wird die Liegenschaft energetisch saniert und das äußere Erscheinungsbild - städtebaulich angelehnt an die in unmittelbarer Nähe vorhandenen denkmalgeschützten Gebäude -neugestaltet. 

In Bezug auf die Bausubstanz des Gästehauses gehen die Annahmen in der vorliegenden Kostenschätzung, bis auf die vorgesehenen Abbruchmaßnahmen, im Wesentlichen von einem Bestandserhalt sowie von einem fachgerechten Umbau und Sanierung der Wand- / Decken- und Dachstuhlkonstruktionen aus.
§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV – Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6. Eigenerklärung zu maximal einem Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen Sie die Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6 gemäß § 55 HOAI 2021 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde. 
Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Angebot sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten. 

Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
Inbetriebnahme des Projekts ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage. Das Referenzprojekt muss mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 14.2 HOAI  eingeordnet sein. Anrechenbare Kosten KG 440 + 450 + 460  >= 220.000 € netto. Jeweils vollständig erbrachte Leistungsphasen 2 - 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 in den AG 4 + 5. Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts.
Sind die oben aufgeführten Mindestbedinungen des Referenzprojekts erfüllt, ist der Bieter geeignet.
§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 1 + 8 VgV - Anzahl Beschäftigte: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 2 Beschäftigte = geeignet /  < 2 Beschäftigte = ungeeignet.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 3 Bieter die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Bei punktgleichen Angeboten entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.

Eligibility requirements: § 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV – Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6. Eigenerklärung zu maximal einem Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen Sie die Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6 gemäß § 55 HOAI 2021 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde. 
Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Angebot sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten. 

Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
Inbetriebnahme des Projekts ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieser Angebotsunterlage. Das Referenzprojekt muss mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 14.2 HOAI  eingeordnet sein. Anrechenbare Kosten KG 440 + 450 + 460  >= 220.000 € netto. Jeweils vollständig erbrachte Leistungsphasen 2 - 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 in den AG 4 + 5. Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts.
Sind die oben aufgeführten Mindestbedinungen des Referenzprojekts erfüllt, ist der Bieter geeignet.
§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und § 46 Abs. 3 Nr. 1 + 8 VgV - Anzahl Beschäftigte: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 2 Beschäftigte = geeignet /  < 2 Beschäftigte = ungeeignet.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 3 Bieter die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Bei punktgleichen Angeboten entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los.
Erfahrung der Projektverantwortlichen - Persönliche Referenzen Projektleiter für Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6:
Der Name des vorgesehenen Projektleiters ist anzugeben.
Eigenerklärung zu maximal 2 persönliche Referenzen des Projektleiters im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen dieser die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG 4 - 6 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht hat.
Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Angebot sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Hinweis:
Die Mindestbedingungen müssen von jedem Referenzprojekt separat erfüllt werden, damit das jeweilige Referenzprojekt in die Wertung eingehen kann.

*Die Projektmerkmale, die für Referenzen 1 ODER 2 angegeben werden können, gehen jeweils nur einmal in die Wertung ein.

Mindestbedingungen je Referenzprojekt 1 + 2: 
Inbetriebnahme der Projekte jeweils ab dem 01.01.2017 und vor Einreichungsfrist dieses Angebots. Die Referenzprojekte müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 14.2 HOAI  eingeordnet sein.

Bewertungsmatrix für Projektmerkmale 1 + 2:
Anrechenbare Kosten KG 440 + 450 + 460: a) >= 220.000 € = 200 Punkte / b) < 220.000 € und >= 120.000 € = 100 Punkte / c) < 120.000 € = 0 Punkte.
BGF des Referenzprojekts: a) >= 1.300m² = 200 Punkte / b) < 1.300 m² und >= 800 m² = 100 Punkte / c) < 800 m² = 0 Punkte.
Jeweils vollständig erbrachte Leistungsphasen 2 - 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG 1 - 3. = 100 Punkte. (Bei redeuziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte je Anlagengruppe um die Punkte wie folgt reduziert: LPH 2: 6 Punkte, LPH 3: 18 Punkte, LPH 5: 23 Punkte, LPH 6: 9 Punkte, LPH 7: 7 Punkte, LPH 8: 37 Punkte).
*Referenz 1 oder 2: Planung der Anlagengruppe 6 im Projekt = 100 Punkte.
*Referenz 1 ODER 2: Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts = 100 Punkte.
Die maximale Punktzahl von 600 Punkten erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar.
Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der Maximalpunktzahl multipliziert: 
Z.Honorar = 600*P.Bestangebot/P.Angebot
Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches nach Wertung der Zuschlagskriterien die höchste 
Punktzahl erreicht. Bei Punktgleichheit wir der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Honorarangebot erteilt. Sollte auch das Honorar gleich sein, wird gelost.
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuell gültigen Fassung. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere
gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10
Kalendertage.
Ab 30.000 € Auftragswert: Abfrage über Eintragung in Wettbewerbsregister.
Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 - 6 gemäß § 55 HOAI 2021, Leistungsphase 2 (teilweise) - 3 + (4) + 5 (teilweise) - 9 + Besondere Leistungen.

Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise (Stufe 1: LPH 2 (teilweise) - 3, optional Stufe 2: LPH 5 (teilweise) - 7, optional Stufe 3: LPH 8 - 9). 
Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht. Die Bedingung für die optionale Weiterbeauftragung ist die Sicherstellung der Finanzierbarkeit des Projekts auf Grundlage der genehmigten Kostenberechnung.