Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-07
Buyer: Region Midtjylland v/Projektafdelingen for DNU
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 09330000: Solar energy | 45200000: Building and civil engineering work | 45300000
Estimated value: 16000000 EUR
Submission deadline: 2018-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører udførelsen af den komplette leverance, montage, installation og tilslutning af solcelleanlæg i forbindelse med byggeriet af Det Nye Universitetshospital i Aarhus (DNU).
Regionen indbyder interesserede tilbudsgivere til et orienteringsmøde vedr. nærværende udbud. På mødet præsenteres projektet, herunder gennemgås de formelle krav og forhold, som tilbudsgiverne skal tage højde for i forbindelse med deltagelsen i et EU-udbud.
Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for de 3 seneste disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed:
Tilbudsgiver bedes vedlægge en referenceliste over de mest betydelige sammenlignelige arbejder udført (men ikke nødvendigvis afsluttet) inden for de seneste 5 år.
— Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 2 referencer, der dokumentere erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på mindst 100 kW peak,
— Tilbudsgiver skal vedlægge mindst 1 reference, der dokumenterer erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på komplekst byggeri i drift under udførelsen. Med komplekst byggeri forstås hospitaler, administrationsbygninger, kontorbygninger, skoler, daginstitutioner samt boligbyggerier i 4 etager eller mere.
Der henvises til kontraktvilkår, som fremgår af udbudsmaterialet, bl.a. ABT 93. Herunder sikkerhedsstillelse på 15% af entreprisesummen, krav om anvendelse af praktikanter og arbejdsklausul.
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Licitationsbrev med oplysning om tilbudsgiver, tilbudssummer og eventuelle forbehold vil blive fremsendt umiddelbart efter tilbudsfristen.
Tilbud skal sendes til mailadressen SCA@4projectsmail.com. Såfremt der måtte være spørgsmål til udbuddet, skal disse stilles skriftligt via mailadressen SCA@4projectsmail.com senest d. 10.5.2018. Besvarelse af spørgsmål under tilbudsfasen, herunder eventuelle rettelsesbreve m.v., der måtte være en følge af de fremsendte spørgsmål, vil løbende blive uploadet til Viewpoint: https://n3g.4projects.com/document/publicfiles.aspx?DocumentID=0e9a9a25-7b19-420b-a15a-373103843256&isRec=true
Tilbudsgiver skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. Udfyldelse sker ved import af den i udbudsmaterialet vedlagte skabelon via: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt solidarisk hæftelse for alle forpligtelser. Der skal udpeges en ansvarlig befuldmægtiget tilbudsgiver, der tegner sig for alle de bydende ved tilbuddet og i det efterfølgende aftaleforhold. Alle konsortiedeltagere skal aflevere særskilt udfyldt ESPD. Såfremt særskilt udfyldt ESPD ikke er afleveret for hver deltager i konsortiet, indebærer det ikke, at tilbuddet er ukonditionsmæssig, men manglende oplysninger kan have betydning for vurderingen af konsortiets egnethed. Alternativt kan derefter ordregivers vurdering indhentes manglende ESPD.
Udvalgte ansøgere kan blive bedt om at fremlægge dokumentation iht. Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, inden for en passende frist, når det vurderes nødvendigt.
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (paradigme er vedlagt udbudsmaterialet), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til bygherre. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med bygherre. Såfremt erklæringen mod forventning ikke er vedlagt, vil bygherre indhente den med kort frist forud for tildelingsbeslutningen.
Hvis tilbudsgiver - under henvisning til udbudslovens § 144, stk. 1 - i forbindelse med afgivelse af tilbud baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilte ESPD’er for sådanne ressourceaktører. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsteamets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle virksomheder i tilbudsteamet, er tilbuddet ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.


Award value: 16000000