Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-11-18
Buyer: Úřad práce České republiky
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services

Technical requirements: Dílo spočívá ve zhotovení změn projektové dokumentace pro stavební povolení - změna stavby před jejím dokončením a v související inženýrské činnosti (projednání na stavebním úřadě a s dotčenými orgány), ve zhotovení dokumentace pro povolení stavby a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, ve zhotovení dokumentace vybavení interiéru, ve spolupráci s administrátorem veřejných zakázek a s technickým dozorem investora a koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci při přípravě zadávacích podmínek, zejm. technických podmínek, a to při zadávání veřejných zakázek na dodavatele stavebních prací a dodavatele vybavení interiéru. Součástí plnění je rovněž součinnost při zpracování odpovědí na žádosti o vysvětlení ZD, účast na jednáních příslušné hodnotící komise a kontrola a vyhodnocení podaných nabídek po odborné stránce.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Rozšíření předmětu činnosti uvedeného v čl. 2.3 písm. b) smlouvy o dílo z důvodu splnění podmínek pro možnost čerpání čerpání dotace v rámci Operačního programu Životní prostředí pro období 2021-2027. Do dokumentace pro provedení stavby a soupisu stavebních prací (dále také jen "DPS") musí být zahrnuta opatření vyplývající z energetického posouzení pro splnění podmínek dotace. Těmito opatření jsou instalace nuceného větrání kompletně do všech prostor úřadu a instalace fotovoltaické elektrárny pro vlastní spotřebu v objektu. Rozsah změn DPS bude zasahovat do všech profesí, včetně architektonicko-stavebního řešení, požárně-bezpečnostního řešení a soupisu prací.
Celková cena za činnosti dle dodatku č. 4 ke smlouvě o dílo  byla stanovena na 1 700 000 Kč bez DPH. Potřeba změn vyplývajících z dodatku č. 4 vznikla v důsledku okolností, které nemohl zadavatel jednající s náležitou péčí předvídat, změny nemění celkovou povahu zakázky a celková hodnota všech změn v souladu s ustanovením § 222 odst. 6 nepřekročí 50 % hodnoty původního závazku ze smlouvy.
Ke smlouvě byl uzavřen dodatek č. 1, kterým se měnil realizační tým dle čl. 4, bodu 4.5 Smlouvy o dílo, ostatní ustanovení smlouvy se neměnily.
Dodatkem č. 2 ke Smlouvě o dílo došlo k navýšení cen o 382 000 Kč bez DPH. Hodnota změn, které byly předmětem dodatku č. 2, nepřesáhla 10% hodnoty původního závazku ze smlouvy, neměnila celkovou povahu zakázky a smluvní strany tak konstatovali, že se v souladu s ustanovením § 222 odst. 4 ZZVZ nejednalo o podstatnou změnu závazku..
V důsledku okolností, které zadavatel jednající s náležitou péčí, nemohl předvídat byl ke smlouvě o dílo uzavřen dodatek č. 3, jednalo se o činnosti spočívající ve zpracování energetického modelu, optimalizace, doporučení a energetického posouzení pro účely  možnosti čerpání dotace v rámci Operačního programu Životní prostředí pro období 2021 až 2027 a ověření dosažení závazných ukazatelů programu pro účely žádosti o dotaci. Dodatkem č. 3 došlo k navýšení ceny o 231 000 Kč. Potřeba změn vyplývajících z dodatku č. 3 vznikla v důsledku okolností, které nemohl zadavatel jednající s náležitou péčí předvídat, tyto změny neměnily celkovou povahu zakázky a hodnota změn nepřesáhla 50 % hodnoty původního závazku ze smlouvy a nejednalo se tak v souladu s ustanovením § 222 odst. 6 o podstatnou změnu závazku.
Důvodem změn, které zadavatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, jsou opatření vyplývající z energetického posouzení pro splnění podmínek dotace, která musí být zahrnuta do dokumentace pro provedení stavby a soupisu stavebních prací (dále také jen "DPS"). Opatření, která musí být zahrnuta do DPS jsou instalace nuceného větrání kompletně do všech prostor úřadu a instalace fotovoltaické elektrárny pro vlastní spotřebu v objektu. Rozsah změn DPS bude zasahovat do všech profesí, včetně architektonicko-stavebního řešení, požárně-bezpečnostního řešení a soupisu prací.


Winner: Energy Benefit Centre a.s.