Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-11
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2019-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego serwera Blade, urządzeń Broacade i oprogramowania VMware przez okres 36 miesięcy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu pogwarancyjnego serwera Blade, urządzeń Brocade i oprogramowania VMware przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie później niż od dnia 1.4.2019 r. Urządzenia i oprogramowanie są zlokalizowane w PCPD (Podstawowym Centrum Przetwarzania Danych) i ZCPD (Zapasowym Centrum Przetwarzania Danych) na terenie miasta Katowice. Specyfikację urządzeń i oprogramowania zawiera załącznik nr 3 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił 36-miesięcznej usługi serwisu pogwarancyjnego. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego, a Wykonawca dostarcza nowy dysk w ramach udzielonej gwarancji bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że posiada 60-miesięczną gwarancję producenta na wszystkie magnetyczne nośniki danych, która wygasa z dniem 30.3.2019 roku.
6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca świadczył usługi serwisu pogwarancyjnego producentów VMware oraz Dell wykupione w autoryzowanym kanale sprzedaży tych producentów na terenie Polski. Oświadczenia przedstawicieli producentów o wykupieniu serwisu pogwarancyjnego muszą być przedstawione Zamawiającemu w terminie do jednego miesiąca od daty podpisania Umowy.
7. Usługi serwisowe powinny być wykonywane przez certyfikowanych inżynierów posiadających certyfikaty VMware.
8. Inżynierowie wykonujący usługi serwisowe muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne.
9. W przypadku wygaśnięcia wsparcia producenta dla elementu systemu, jego serwis przejmuje Wykonawca.
10. Uwaga: Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia (w tym w załącznikach) pojawiłyby się nazwy własne, oznacza to, iż Zamawiający dopuszcza produkt równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna asortyment o takim samym przeznaczeniu jak wskazany w załącznikach do SIWZ i o co najmniej o takim samym zakresie użytkowania (funkcjonalności) lub wyższym. Udowodnienie równoważności asortymentu spoczywa na Wykonawcy.
11. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz podania nazw firm podwykonawców (załącznik nr 1 do SIWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w rozdziale XVII SIWZ i we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
12. W przypadku przesunięcia terminu zawarcia umowy tj. wcześniej niż 1.4.2019 r., Zamawiający informuje, że termin obowiązywania umowy nie ulegnie zmianie. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że w przypadku przesunięcia terminu zawarcia rozliczenie za pierwszy (niepełny) miesiąc obowiązywania umowy zostanie obliczone poprzez podzielenie wskazanej w formularzu ofertowym „ceny za świadczenie usługi za jeden miesiąc” przez 30 dni, a następnie przemnożenie otrzymanej wartości przez liczbę dni pierwszego (niepełnego) miesiąca.
Zamawiający dopuszcza zmianę zawarcia umowy, a tym samym rozpoczęcia realizacji umowy, z uwagi na zakończenie prowadzonej procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Tym, samym Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy i rozpoczęcie zadania zarówno przed jak i po 1.4.2019 r.
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje jako termin zawarcia umowy najpóźniej dzień 1.4.2019 r., tj. termin obowiązywania – do 31.3.2022 r. W przypadku przesunięcia terminu zawarcia, Zamawiający informuje, że termin obowiązywania umowy (31.3.2022 r.) nie ulegnie zmianie.
3. Oświadczenia wymagane na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp, złożone na jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – JEDZ aktualne na dzień składania ofert, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

Eligibility requirements: 1. Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; 2. Załącznik nr 4 do SIWZ – warunki serwisowe; 3. Oświadczenia wymagane na podstawie art. 25a ust. 2 ustawy Pzp, złożone na jednolitym europejskim dokumencie zamówienia – JEDZ aktualne na dzień składania ofert, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Uwaga: a) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. b) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców. c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 4. Oświadczenie Wykonawcy, że udzieli 36-miesięcznej usługi serwisu pogwarancyjnego z pozostawieniem uszkodzonego dysku u Zamawiającego, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Oświadczenie Wykonawcy, że będzie świadczył usługi serwisu pogwarancyjnego producentów VMware oraz Dell wykupione w autoryzowanym kanale sprzedaży tych producentów na terenie Polski. 6. Oświadczenie Wykonawcy, że usługi serwisowe będą świadczone w oparciu o wiedzę i doświadczenie certyfikowanych inżynierów posiadających certyfikaty VMware, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że przedstawi Zamawiającemu w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy oświadczenia przedstawicieli producentów o wykupieniu serwisu pogwarancyjnego, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 8. Oświadczenie Wykonawcy, że inżynierowie wykonujący usługi serwisowe posiadają poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 9. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku wygaśnięcia wsparcia producenta elementu systemu, jego serwis przejmuje Wykonawca, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 10. Oświadczenie Wykonawcy o zestawieniu „terminów usunięcia awarii”, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 11. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku braku wskazania „terminów usunięcia awarii”, oferuje maksymalne terminy usunięcia awarii tj. „Usunięcie Awarii Krytycznej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia; Usunięcie Awarii Istotnej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 60 godzin od chwili zgłoszenia; Usunięcie Awarii Zwykłej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 6 dni od chwili zgłoszenia”, złożone na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ. 12. Zgodnie z art. 91 ust. 3A ustawy Pzp. Wykonawca jest zobligowany do oferty załączyć informację na formularzu ofertowym o następującej treści „Składając ofertę informujemy Zamawiającego, że wybór będzie*/ nie będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Jednocześnie ze złożonym oświadczeniem, podajemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania ................., oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku ......... - złożone na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). 13. Oświadczenie Wykonawcy czy powierza podwykonawcy/com wykonanie zamówienia. W przypadku powierzenia podwykonawcy/com wykonania zamówienia Wykonawca wskaże część jaką będzie realizował przy jego/ich udziale wraz z podaniem firm (danych kontaktowych) podwykonawców, którzy będą realizować ten zakres, złożone na załączniku nr 1 do SIWZ lub na odrębnym dokumencie.