Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-01
Buyer: Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-04-10
Award criteria: Pretul ofertei, Metodologia de proiect, Simplitate deschidere tichet/incident, Capacitatea de personalizare a aplicatiei de monitorizare cu rol de a preveni caderile sistemului SII-AE, Calificarea si competentele expertilor cheie solicitati
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Metodologia de proiect
Simplitate deschidere tichet/incident
Capacitatea de personalizare a aplicatiei de monitorizare cu rol de a preveni caderile sistemului SII-AE
Calificarea si competentele expertilor cheie solicitati
Achiziție de servicii de mentenanță și suport tehnic pentru Sistemul Informatic Integrat pentru Agricultura Ecologică (SII-AE)
Pe durata acordului-cadru de 4 ani se vor incheia mai multe contracte subsecvente. Calendarul de atribuire a contractelor subsecvente va fi, de regula, anual. In functie de necesitatile aparute, fara a depasi cantitatile maxime estimate pentru acordul-cadru, se pot incheia contracte subsecvente semestrial sau trimestrial.
Termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: 5 (cinci) zile incepand cu ziua urmatoare datei primirii solicitarilor. Termenul de raspuns al autoritatii contractante va respecta prevederile art. 161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Astfel, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 10-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Cantitati acord-cadru: minim 1 – maxim 161 servicii de mentenanta si suport tehnic pe o perioada de 48 luni din care:
Cantitatile contractului subsecvent cu cea mai mare valoare sunt de minim 1 – maxim 27 servicii de mentenanta si suport tehnic pe o perioada de 12 luni din care:
Contractul subsecvent cu cea mai mare valoare pentru o perioada de 12 luni este de 1 408 241 RON fara TVA.
1) Autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii de mentenanta si suport tehnic astfel încat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru.
Servicii de mentenanta preventiva – servicii planificate de monitorizare/verificare a starii sistemului SII-AE menite sa previna indisponibilitatea si/sau degradarea functionalitatilor acestuia.
Servicii de mentenanta evolutiva – servicii de actualizare a sistemului SII-AE care constau in furnizarea de versiuni noi ale aplicatiei SII-AE, în vederea satisfacerii solicitarilor autoritatii contractante de dezvoltare a unor functionalitati, reguli de business noi sau modificate, precum si alte actualizari cerute (aprobate) la nivel national prin modificari legislative, administrative, procedurale.
Servicii de mentenanta corectiva – servicii prin care se rezolva/corecteaza defectiuni semnalate la nivelul aplicatiei SII-AE.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 58–63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 pentru ofertant/ofertant asociat, terti sustinatori si subcontractanti. Aceasta declaratie trebuie sa fie prezentata odata cu DUAE (Formular nr. 4 si Anexa F4). In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. Ofertantul/ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute in art. 58–63, art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertanti/ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile ce caracterizeaza situatia lor. La solicitarea autoritatii contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Aceste documente pot fi: 1) Certificate prin care se confirma plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat si la bugetul local din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii; 2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, sunt urmatoarele: — Petre DAEA – Ministru, — Constantin Ilie APRODU – Secretar General, — George SAVA – Secretar General Adjunct, — Maria SERBAN – Director General, — Gheorghe ANTON – Director General Adjunct, — Rela-Nicoleta STEFANESCU – Director, — Marian RADU – Director Adjunct, — Alecsandru PLOESTEANU – Sef serviciu. Nota: Autoritatea contractanta va exclude din procedura orice ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant care se incadreaza in situatiile prevazute la art. 58–63, art.164, art.165 si art.167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Daca este cazul, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE o lista cu datele de identificare ale tertilor sustinatori/subcontractantilor, in vederea respectarii prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Toate documentele solicitate de autoritate contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, care sa ateste ca ofertantul este abilitat sa desfasoare activitati similare celor care fac obiectul prezentei achizitii (obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC). Nota: Certificatul constatator poate fi prezentat in original/copie legalizata/fotocopie certificata „conform cu originalul" (formula specificata poate fi efectuata olograf sau prin aplicarea unei stampile continand aceasta mentiune) insusita prin semnatura reprezentantului abilitat sa depuna documentele si prin stampila operatorului economic sau emis in forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa (Notificare ONRC_Serviciul InfoCert_AC_0). Informatiile din certificatul constatator sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: In cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, insotit de o traducere autorizata a acestuia in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: se vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata în limba romana. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se vor depune odata cu depunerea DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica. Cerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie de cel putin 1 408 241 RON. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari incheiati 2014, 2015, 2016) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila. Cerinta nr. 2: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Initial, operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Cerinta nr. 1: Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — Lista cuprinzand asociatii, — Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractantii: In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara): Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2). Valoarea cumulata a serviciilor care fac obiectul contractului trebuie sa fie in valoare de minim 1 408 241 RON. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: (a) tipul contractului, (b) obiectul contractului, (c) descrierea serviciilor prestate, (d) cod CPV servicii prestate, (e) valoarea serviciilor prestate, (f) beneficiarul contractului, (g) pret total contract, (h) perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Se va demonstra ca ati mai prestat servicii de mentenanta si suport tehnic în domeniul sistemelor informatice. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: hardware, software de baza, baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Initial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Cerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie de cel putin 1 408 241 RON. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari incheiati 2014, 2015, 2016) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila. Cerinta nr. 2: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Initial, operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Cerinta nr. 1: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) sa fie de cel putin 1 408 241 RON. Valorile vor fi exprimate in lei. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Daca un grup de operatori economici depun o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului cu aplicarea prevederilor art. 31 alin. (3) din HG 395/2016. Se vor prezenta situatiile financiare sau extrase din situatiile financiare (bilanturi afererente exercitiilor financiare pentru ultimii 3 ani financiari incheiati 2014, 2015, 2016) vizate de autoritatea unde au fost depuse sau va fi prezentata recipisa care atesta depunerea prin mijloace electronice, copie conform cu originalul cu semnatura si stampila. Cerinta nr. 2: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.
Initial, operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/tert sustinator) vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Ofertantii nerezidenti vor prezenta orice documente edificatoare, emise sau eliberate de autoritatile competente din tara lor de origine sau provenienta, din care sa rezulte situatia economico-financiara, inclusiv îndeplinirea cerintei privind cuantumul cifrei de afaceri din ultimii 3 ani. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna.
Cerinta nr. 1: Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — Lista cuprinzand asociatii, — Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractantii: In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara): Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2). Valoarea cumulata a serviciilor care fac obiectul contractului trebuie sa fie in valoare de minim 1 408 241 RON. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: (a) tipul contractului, (b) obiectul contractului, (c) descrierea serviciilor prestate, (d) cod CPV servicii prestate, (e) valoarea serviciilor prestate, (f) beneficiarul contractului, (g) pret total contract, (h) perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Se va demonstra ca ati mai prestat servicii de mentenanta si suport tehnic în domeniul sistemelor informatice. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: hardware, software de baza, baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Initial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.
Cerinta nr. 1: Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente: — Lista cuprinzand asociatii, — Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, — Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Cerinta nr. 2: Informatii privind subcontractantii: In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens. Cerinta nr. 3 (experienta similara): Ofertantul va prezenta o lista a principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), continand valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati. In acest sens, ofertantul va demonstra ca a prestat in ultimii 3 ani, prin unul sau mai multe contracte servicii informatice similare celor de mentenanta si suport tehnic sau alte servicii informatice pentru un sistem informatic (a se vedea Nota 1 si Nota 2). Valoarea cumulata a serviciilor care fac obiectul contractului trebuie sa fie in valoare de minim 1 408 241 RON. Pentru contractele pe care ofertantul le va prezenta pentru a demonstra experienta similara, se vor completa urmatoarele informatii: (a) tipul contractului, (b) obiectul contractului, (c) descrierea serviciilor prestate, (d) cod CPV servicii prestate, (e) valoarea serviciilor prestate, (f) beneficiarul contractului, (g) pret total contract, (h) perioada in care s-a realizat implementarea contractului. Nota 1: Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. Nota 2: Se va demonstra ca ati mai prestat servicii de mentenanta si suport tehnic în domeniul sistemelor informatice. Prin sistem informatic se întelege un ansamblu de componente: hardware, software de baza, baza de date, aplicatie si interfata cu alte sisteme informatice sau cu utilizatorii finali. Cerinta nr. 4: In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.
Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Initial, operatorii economici vor completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Pentru conversia lei/alta valuta se va utiliza cursul mediu anual comunicat de BCE pentru anul respectiv (2014, 2015, 2016). Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa initial DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul în conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016 sa solicite ofertantilor care au depus DUAE, în orice moment al procedurii, prezentarea documentelor justificative.