Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-14
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 79520000
Estimated value: 370000 EUR
Submission deadline: 2018-10-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Digitalisierung von Inhaltsverzeichnissen und Katalogarbeiten im Rahmen der retrospektiven Kataloganreicherung (Retro-Kataloganreicherung)
Die Deutsche Nationalbibliothek beabsichtigt die retrospektive Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente von verschiedenen Aufstellungsorten zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem (CBS) vorzunehmen,
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.
Nach erfolgreicher Durchführung mehrerer retrospektiver Kataloganreicherungsprojekte an ihrem Leipziger Standort, beabsichtigt die Deutsche Nationalbibliothek (Auftraggeberin) ihre Aktivitäten zur retrospektiven Kataloganreicherung für Monografien der Zugangsjahre 1913 ff. fortzusetzen. Das neue Vorhaben zielt sowohl auf die Vervollständigung der Nachweissituation als auch auf die Anreicherung der Katalogdaten mit digitalisierten Inhaltsverzeichnissen.
Hierbei sind in den Räumen der Auftraggeberin am Standort Leipzig im Rahmen eines auf 2 Jahre angelegten Projektes
— 100 000 Bände unterschiedlicher Signatursegmente der Zugangsjahre 1913 bis 1993 von verschiedenen Aufstellungsorten auf Bücherwagen zum Arbeitsraum hin und zurück zu transportieren und einer Revision zu unterziehen,
— die Bereinigung fehlerhafter oder die Neuanlage nicht vorhandener Katalogaufnahmen im zentralen Katalogsystem der Deutschen Nationalbibliothek (CBS) vorzunehmen. Dazu gehört das Erfassen einfacher monografischer Titelaufnahmen (20 %). Außerdem sind Signaturen und Akzessionsnummern teilweise zu ergänzen bzw. zu korrigieren (20 %),
— die Inhaltsverzeichnisse mit insgesamt ca. 100 000 Seiten zu digitalisieren und deren Text in OCR-Daten umzuwandeln.
Mehr- bzw. Mindermengen von 10 Prozent sowohl bei der Anzahl der zu bearbeitenden Bände als auch bei der Anzahl der zu digitalisierenden Seiten sind möglich.
Das Projekt soll im März 2019 mit der Workfloweinrichtung durch den Dienstleister beginnen, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Davon können die ersten 8 Wochen als Vorbereitungszeit zum Aufbau der Arbeitsplätze und zur Einrichtung des Workflows bis zur Aufnahme des Routinebetriebs unter Volllast eingeplant werden.
Die ersten drei Monate gelten als Probezeit. Während der Probezeit ist eine Kündigung aufgrund von Mängeln an der erbrachten Dienstleistung jederzeit möglich. Ab dem 15.4.2019 ist der für die erfolgreiche Durchführung des Projektes erforderliche kontinuierliche und gleichmäßige Durchsatz in der Größenordnung von ca. 250 überprüften und bearbeiteten Bänden pro Tag zu erreichen. Zu Projektbeginn erhält der Dienstleister eine zweitägige Schulung durch die Auftraggeberin.
Während des ersten Projektjahrs erfolgt eine kontinuierliche Evaluierung durch die Auftraggeberin. Sofern die geplanten Jahresziele (50 000 Bände je 12 Monate) vor Ablauf der Jahresfrist erreicht werden, verkürzt sich die Laufzeit des Projektes entsprechend.


Award value: 370000