Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-12-22
Buyer: Gemeente Olen
Country: BE
Region: Arr. Antwerpen
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30200000 | 48820000: Servers | 72000000
Estimated value:  EUR
Award criteria: Prijs, Technische waarde

Technical requirements: Prijs
Technische waarde
Vernieuwing van de ICT infrastructuur voor gemeente, OCMW en gemeentescholen. Ondersteuning in het onderhoud van deze infrastructuur.
Het lokaal bestuur van Olen wenst in de loop van de komende maanden over te gaan tot de in de plaatstelling van een gedeeltelijk vernieuwde ICT-infrastructuur die voor alle duidelijkheid niet zal worden uitbesteed. Deze infrastructuur heeft tot doel het bestaande informatica- en communicatiesysteem te rationaliseren en te harmoniseren zodat het tegemoet komt aan de huidig geldende standaarden en een antwoord biedt aan de verwachtingen die verder in dit document zullen worden toegelicht. Hetgeen moet leiden tot:
— het ontwerp van een verbeterde ICT-infrastructuur met de levering van alle nodige hardware en softwareonderdelen;
— alle nodige diensten en materiaal met betrekking tot de installatie, indienststelling van de voorgestelde nieuwe ICT-infrastructuur;
— instap naar cloud-rekenkracht op beperkte schaal en dataopslag voor DR-doeleinden (groeipotentieel);
Het lokaal bestuur van Olen heeft recentelijk een ICT-beleidsplan laten opstellen (Q4 2015) waar o.a. de volgende strategische aanbevelingen in werden opgenomen:
1. „Gemeente Olen dient een Infrastructuurpartner te zoeken, welke op lange termijn meedenkt en ook verantwoordelijk is voor de oplevering van een goede en performant werkende infrastructuur. Om dit te bewerkstellingen zal meer projectmatig gewerkt moeten worden”.
2. „Strategie en architectuur blijft intern, evenwel met een extern bureau als sparringpartner. Bouw en transitie wordt uitbesteed, evenwel met resultaatsverbintenis op een stabiel en performante platform.”
3. „Er wordt gekozen om infrastructuur en services aan te kopen in een TCO-model, waarbij alle rechtstreekse en indirecte kosten over een periode van minimaal 4 jaar in rekening gebracht worden.”
4. „Exploitatie blijft intern voor de ICT-infrastructuur. Na de bouw en transitie fase voorziet de „aannemer” een kennisoverdracht naar de interne ICT-dienst. Dit heeft het voordeel dat de afhankelijkheid van een externe partij afgebouwd wordt, en dat bij het einde van het contract gemakkelijker naar een andere partij kan overgeschakeld worden.”
5. „In het huidig beleidsplan is, is een eerste (voorzichtige) stap, richting cloud infrastructuur voorzien, nl. voor niet kritische virtuele servers en veiligheidskopie ten behoeve van DRP. Deze aanpak heeft het voordeel dat de ICT-dienst van Olen zich kan bekwamen in de toekomstige infrastructuur en anderzijds een derde uitwijkmogelijkheid (DRP) gerealiseerd wordt.”
6. „Niet tegenstaande dat er momenteel geen problemen zijn met de netwerkinfrastructuur, o.a. glasvezel-aansluitingen, switchen, enz., moet de vernieuwing van deze componenten in de komende jaren ingepland worden, omwille van de technologische evoluties (hogere snelheden die standaard worden, end-of-support, ...). De gemeente Olen heeft in het verleden grote investeringen gedaan in een eigen glasvezelnetwerk om een groot aantal locaties onderling te verbinden. Dit glasvezelnetwerk blijft binnen dit ICT-beleidsplan behouden.”
7. Advies uitgangspunt „High Availability” Om een hoge continuïteit mogelijk te maken (99,95 % beschikbaar) is de invoering van „High Availability” d.m.v. het ontdubbelen van de kritische componenten een absolute vereiste. Het technologisch uitgangspunt, van waarvan wij vertrokken zijn, is dat alle kritische ICT-infrastructuur componenten ontdubbeld zijn (lijnen, core switches, Firewalls, storage en fysieke server-infrastructuur)


Winner: Cipal-Schaubroeck NV
Number of bids: 1