Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-21
Buyer: Kreiskrankenhaus Demmin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33000000 | 38000000 | 71900000
Submission deadline: 2019-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Kreiskrankenhaus Demmin plant zeitnah die Neu-Konzeption des Labors für die Krankenversorgung am Standort des KKH Demmin. Dies betrifft hier und auch im Folgenden, sofern nicht explizit ausgewiesen, die Bereiche Klinische Chemie, Hämatologie, Gerinnung und Mikrobiologie. Die Mikrobiologie ist derzeit outgesourct und wird an das Klinikum Neubrandenburg fremd versendet.
Aktuell wird die labortechnische Versorgung des Kreiskrankenhaus Demmin weitestgehend intern innerhalb der Räumlichkeiten des KKH Demmin gewährleistet. Dies soll im Rahmen der Neu-Konzeption beibehalten werden.
Im Kern sollen einzelne Elemente der Leistungserbringung im LOS 1 an einen externen Dienstleister übergeben werden. Hierzu zählen insbesondere:
— Geräte- und Reagenzienbeschaffung durch den Externen Partner (auch POCT) für das KKH Demmin (gefordert wird zudem die initiale Übernahme der vorhandenen Geräte sofern deren Zustand einwandfrei ist; im Bereich POCT darüber hinaus die Übernahme der gekauften Geräte),
— Geräteservice zu Konditionen des Externen Partners. Unterstützung beim Management Geräteservice und -instandhaltung. Für die Geräte sind Service, Wartung sowie die vollständige Ausstattung mit Reagenzien und Verbrauchsmaterialien 24/7 zu gewährleisten,
— bei Änderungen/Modernisierungen des Geräteparks ist Unterstützung bei der Implementierung der Geräte und der hierdurch anfallenden Folgearbeiten (z. B. EDV-Anbindung, Stammdaten, QM, SOPs, Vergleichsmessungen) zu leisten,
— Beratungsleistung zur Zusammensetzung des Geräteparks nach dem aktuellsten Stand der Technik/des Marktes,
Mit dem zukünftigen Konzept des technischen Labormanagements und dem Management durch einen Externen Partner strebt das KKH Demmin insbesondere die Erreichung der folgenden Zielsetzungen an:
Es wird erwartet, dass der potentielle Externe Partner vorab eine detaillierte Darstellung der Leistungen erstellt, die in die Kooperation mit dem KKH Demmin eingebracht werden können.
Die Einzelheiten der ausgeschriebenen Leistung sind der vorläufigen Leistungsbeschreibung in Anlage A zu diesen Teilnahme- und Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Vergabestelle weist im Hinblick auf den Umfang der bereitgestellten Vergabeunterlagen unter Hinweis auf die Entscheidung des OLG Düsseldorf (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 – Verg 26/18) darauf hin, dass der Auftraggeber zunächst nur die Vergabeunterlagen bereitstellt, die zur Erfassung des Beschaffungsgegenstandes und des Leistungsumfangs erforderlich sind und dem Bewerber die Entscheidung über eine Teilnahme an dem Vergabeverfahren ermöglichen.
Die Vergabestelle wird sich eine Verlängerung in den Vertragsregelungen nach Vereinbarung mit den Bietern vorbehalten, um einen ordnungsgemäßen Abschluss des Projektes zu gewährleisten. Die genaue Laufzeitregelung bleibt dem Verhandlungsverfahren vorbehalten. Derzeit ist eine Vertragsverlängerung von 24 Monaten vorgesehen.
Der Auftraggeber fordert mindestens die 3 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die mindetestens 3 geeigneten Bewerber mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung werden zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
a) Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren in Millionen Euro netto mit vergleichbaren Leistungen nach Ziffer C. II Nr. 3 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung.
b) Auswahlkriterium 2: Anzahl (i) und Qualität (ii) der vergleichbaren Referenzen nach Ziffer C II Nr. 8 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung. Im Rahmen der Bewertung nach ii) addiert die Vergabestelle jeweils die Summe der erreichten Punkte der ausgefüllten Referenzmuster aus den Anlagen (Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3) dieser Bekanntmachung). Die Vergabestelle legt 5 Referenzen zugrunde. Sollte ein Bieter mehr als 5 Referenzmuster der Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestellt die ersten 5 Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.

Eligibility requirements: 1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV); 2) Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers.