Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Country: DE
Region: Mannheim, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nationaltheater Mannheim – Generalsanierung des Spielhauses am Goetheplatz, Projektmanagementleistungen.
Generalsanierung des Nationaltheaters Mannheim-NTM Spielhaus am Goetheplatz Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft in Anlehnung an die AHO, Schriftenreihe Nr. 9, Stand Mai 2014 (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V.). Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne des § 2, AHO, anteilig für die Projektstufen 2 bis 5 mit den Handlungsbereichen A-E und folgenden besonderen Leistungen:
a) Vertretung der Planungskonzeption gegenüber der Öffentlichkeit unter besonderen Anforderungen und Zielsetzungen sowie bei mehr als fünf Erläuterungs- oder Erörterungsterminen,
b) Mitwirkung bei den Vorbereitungen besonderer behördlicher Genehmigungsverfahren (z. B. Planfeststellungsverfahren),
c) Erstellen einer detaillierten Inbetriebnahmeplanung unter Integration aller Projektbeteiligter einschl. Nutzer.
Der Auftrag ist als Stufenvertrag vorgesehen und wird folgendermaßen untergliedert: Bearbeitungsstufe 1 Projektstufe 2 AHO, Handlungsbereich C, Ziffer 1 – Prüfung der Ergebnisse des interdisziplinären Planungsteams nach Abschluss der Entwurfsplanung (inkl. Kostenberechnung und Terminplanung) ab voraussichtlich Dezember 2017. Bearbeitungsstufe 2 Projektstufen 2-5, Handlungsbereiche A-E ab voraussichtlich Mitte 2018.
Mit der ab voraussichtlich 2020 notwendigen baulichen Generalsanierung des Nationaltheaters Mannheim soll ein aus Sicht des Baurechts, der Sicherheit/Brandschutzes, des Denkmalschutzes und des Spielbetriebes funktionstüchtiges und modernes Theatergebäude hergestellt werden. Die komplette Erneuerung der haustechnischen Anlagen und die Verbesserung des Angebots für die Besucher durch Gastronomie und weitere Serviceeinrichtungen sind ebenso Bestandteil des Projekts. Das Gebäude steht als besonderes Kulturdenkmal unter Denkmalschutz. Während der Bauphase muss das Gebäude für den Spielbetrieb komplett geschlossen werden. Das Spielhaus wurde in den voran gegangenen Spielzeitpausen bereits teilweise saniert. Die so geschaffene Bestandsverbesserung soll unter Beachtung von Wirtschaftlichkeitsgrundsätzen erhalten werden. Bis Dezember 2017 soll eine belastbare Kostenschätzung durch das bereits beauftragte interdisziplinäre Planungsteam (bestehend aus Objektplanung, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung inkl. Bühnentechnik, Brandschutz, Thermische Bauphysik mit Bau- und Raumakustik sowie Landschaftsplanung) vorliegen, auf deren Grundlage die Gesamtmaßnahme im ersten Halbjahr 2018 durch den Gemeinderat genehmigt werden soll. Für die Umsetzung der Maßnahme wurde bereits eine interne Projektorganisation (Geschäftsstelle Generalsanierung Nationaltheater) eingerichtet. Aufgrund der Größe und der Komplexität der bevorstehenden Generalsanierung wird es zwingend notwendig, einen externen Projektsteuerer zur ständigen Überwachung der Kosten, Termine und Qualitäten zu beauftragen. Der Projektsteuerer soll im Rahmen der anteilig zu übertragenden Projektleitung die delegierbaren Bauherrenaufgaben (Projektsteuerung) im Sinne der AHO (siehe oben) übernehmen und in der ersten Bearbeitungsstufe mit der Prüfung der Ergebnisse der Leistungsphase 3 des interdisziplinären Planungsteams als Grundlage der daran anschließenden Maßnahmengenehmigung betreut werden. Die komplette Aufgabenbeschreibung liegt als Vorabzug den Teilnahmewettbewerbsunterlagen bei.
Grundlage zur Ermittlung der Honorarkosten für den Projektsteuerer sind die bislang grob veranschlagten Gesamtkosten der Maßnahme (KG 200-700) in Höhe von ca. 54 000 000.
a) Mind. 1 abgeschlossene Referenz aus den letzten 5 Jahren im Bereich Projektmanagement ab der Projektphase 2 im Sinne der AHO für eine Gebäudesanierung eines Kulturbaus für einen öffentlichen Auftraggeber. Die Referenzleistung muss in der Komplexität (Schwierigkeitsgrad) und finanzieller Größenordnung im Bereich der Kostengruppe 300+400 gem. DIN 276 mit dem Projekt Generalsanierung Nationaltheater vergleichbar sein. Hinsichtlich des bei dieser Referenz vorgegebenen Gebäudetyps eines „Kulturbaus“ werden folgende Gebäudetypen als vergleichbar angesehen: Ausbildung/Wissenschaft/Forschung: Hörsaal- und Kongresszentren; Büro/Verwaltung/Kommune: Parlamentsgebäude; Kultur-/Sakralbauten: Museen, Theater-, Opern, Konzertgebäude, Studiogebäude für Rundfunk und Fernsehen (20 %),
b) Mind. 1 abgeschlossene Referenz aus den letzten 5 Jahren im Bereich Projektmanagement ab der Projektphase 2 im Sinne der AHO für ein Gebäude mit vergleichbar hohem Anteil technischer Ausrüstung mit nutzungsspezifischen Anforderungen und vergleichbar hohen Anforderungen im Hinblick auf die Anzahl der Funktionsbereiche, Integrationsansprüche und technische Ausgestaltung (20 %),
c) Mind. 1 abgeschlossene Referenz aus den letzten 5 Jahren im Bereich Projektmanagement ab der Projektphase 2 im Sinne der AHO im Rahmen einer der anstehenden Aufgabe vergleichbaren Gebäudesanierung im Sinne einer Generalsanierung an einem Gebäude, welches unter Denkmalschutz steht (20 %).
a) Referenzen des für die Aufgabe vorgesehenen Projektleiters mit vergleichbaren Leistungen als Lebenslauf (20 %),
Je Kriterium werden 1 (schwach) bis 5 (hervorragend) Punkte vergeben, Bewertungssumme maximal 500 Punkte.
Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
A. Angaben zum Büro / zur Person des Bewerbers, zur Rechtsform des Bewerbers einschließlich Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate),

Eligibility requirements: A. Angaben zum Büro / zur Person des Bewerbers, zur Rechtsform des Bewerbers einschließlich Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate), b. Eigenerklärung über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, c. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, d. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.