Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: BIBLIOTECA  ACADEMIEI ROMANE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1260250 RON
Submission deadline: 2022-04-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
•	digitizare, prelucrare și indexare foi volante: 20.000 pagini echivalent A4  (format variabil- un total de 11.480 unități, ponderea formatelor fiind detaliată în tabelul din cadrul subcapitolului 2.2.1.1);
•	digitizare, prelucrare și indexare colectii de presă: 800.000 pagini echivalent A4 (format A2, A3, A5 şi B4 – ponderea formatelor fiind detaliată în subcapitolul 2.2.1.2);
•	digitizare, prelucrare și indexare registre/cataloage de bibliotecă: 325.000 pagini echivalent A4 (ponderea formatelor este prezentată în subcapitolul 2.2.1.3);
•	conversie în format pdf searchable a fisierelor de tip imagine scanate anterior în cadrul bibliotecii: 385.000 fisiere.
1.	Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt: i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării; ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte documente edificatoare, după caz. Conform principiului recunoașterii reciproce, pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus, operatorii economici rezidenți în alte state UE vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți, echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat.
2.	În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorii economici (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, odată cu oferta , vor prezenta declarația lor privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume: Director General Nicolae Noica, Șef Serviciu Lepădatu Niculae-Cornel, Șef Serviciu Dumitrescu Gabriela, Contabil Șef Haita Anca, Economist Alina Filipescu- viza CFP, Sef Serviciu Informare stintifica, Mediateca Marilena Banica, insp. Spec. Andrei Lucia- Compartiment Aprovizionare; În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați, subcontractanți, terți susținători), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165 și 167 aplicându-se corespunzător. Declarațiile privind conflictul de interese se vor întocmi de către operatorul economic (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții și se vor încărca la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare. Declarațiile privind conflictul de interese, completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi asumate de reprezentantul legal al fiecărui operator economic în parte.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasăca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică. Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care sa rezulte informații cu privire la situația acestuia. Din conținutul certificatului, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul viitorului contract de achiziție publică. În cazul asociaților sau a subcontractanților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revinfiecărui asociat/subcontractant, conform Acordului de Asociere/ Subcontractare încheiat între părți. Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine al ofertantului.
2. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice:
Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta copii ale avizelor/autorizațiilor valabile la data depunerii ofertei, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să dovedească faptul că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare (servicii de arhivare computerizată/servicii de digitizare(scanare), indexare, arhivare electronică, copiere și salvare documente/informații, restaurare documente vechi) în valoare cumulată de cel puțin 1.200.000 lei fără TVA.
Proportia de subcontractareOperatorul economic va preciza partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze.
Se va completa DUAE (inclusiv de către asociați/terți susținători), de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE se va completa numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie. Tipuri de documente justificative: documente contrasemnate de beneficiar (copii după părțile cuprinzând informații relevante din contracte/procese verbale de recepție/ certificate constatatoare etc.).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar
În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale viitorului contract de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e), împreună cu cuantificarea acestora (în procente).

Eligibility requirements: 1.	Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt: i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării; ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte documente edificatoare, după caz. Conform principiului recunoașterii reciproce, pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus, operatorii economici rezidenți în alte state UE vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți, echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat. 2.	În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorii economici (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, odată cu oferta , vor prezenta declarația lor privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume: Director General Nicolae Noica, Șef Serviciu Lepădatu Niculae-Cornel, Șef Serviciu Dumitrescu Gabriela, Contabil Șef Haita Anca, Economist Alina Filipescu- viza CFP, Sef Serviciu Informare stintifica, Mediateca Marilena Banica, insp. Spec. Andrei Lucia- Compartiment Aprovizionare; În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați, subcontractanți, terți susținători), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165 și 167 aplicându-se corespunzător. Declarațiile privind conflictul de interese se vor întocmi de către operatorul economic (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții și se vor încărca la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare. Declarațiile privind conflictul de interese, completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi asumate de reprezentantul legal al fiecărui operator economic în parte. 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasăca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului de achiziție publică. Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care sa rezulte informații cu privire la situația acestuia. Din conținutul certificatului, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul viitorului contract de achiziție publică. În cazul asociaților sau a subcontractanților, dovada îndeplinirii acestei cerințe se va efectua prin corelare cu activitățile ce îi revinfiecărui asociat/subcontractant, conform Acordului de Asociere/ Subcontractare încheiat între părți. Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine al ofertantului. 2. Ofertanții trebuie să facă dovada autorizării în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea următoarelor servicii arhivistice: - legătorie; - prelucrare arhivistică; - utilizare a documentelor deținute; - restaurare documente. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta copii ale avizelor/autorizațiilor valabile la data depunerii ofertei, care atestă că operatorul economic este autorizat în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru prestarea serviciilor enumerate în cadrul cerinței. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea prestării serviciilor

Award value: 1260250