Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-02
Buyer: Compania Nationala Aeroporturi Bucuresti SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 32581000 | 50000000 | 50312000 | 50324100
Estimated value: 1206600 EUR
Submission deadline: 2023-07-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia este concepută sub forma unui singur acord-cadru de prestare a serviciilor de dezvoltare a sistemului de telefonie la Aeroportul Internațional Henri Coandă, conform caietului de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificari înainte de data limită pentru depunerea ofertelor - 15.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificare/informațiilor suplimentare prin transmiterea a două răspunsuri consolidate astfel:
Entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în mod consolidat, la termenele menționate, în condițiile în care solicitările de clarificări sunt solicitate în termenul precizat în procedură. În cazul în care solicitările de clarificări nu sunt depuse în termen, entitatea contractantă va răspunde în măsura în care perioada de timp necesară pentru elaborarea și transmiterea răspunsului face posibilă primirea lui de către toți operatorii economici înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.
Durata acordului-cadru este de 4 ani de la data semnării sale de ambele părți. Se vor incheia mai multe contracte subsecvente functie de necesitatile entității contractante.
Achizitorul dorește instalarea unei soluții complexe de comunicații de voce de ultimă generație, hardware și software, care să fie realizată în etape și care să implementeze:
I.	sistemul de comunicații/ telefonie pe echipamente dedicate sau într-un mediu virtual, astfel încât să permită, în primă etapă instalarea și funcționarea serviciilor de telefonie esențiale, urmând ca acesta să fie dezvoltat conform cu următoarele etape ce vor fi realizate.
II.	o soluție care să ofere utilizatorilor un singur punct de acces la comunicații și instrumente de conectivitate, atât de pe desktop (PC și Mac), cât și de pe dispozitive mobile (Android și iOS), cu accent pe furnizarea unei experiențe de utilizator consistente și unificate, indiferent de dispozitivul utilizat. Comunicare și Colaborare Unificată (UCC) – colaborare eficientă între angajați și între aceștia și parteneri de afaceri sau clienți utilizând instrumente de voce, video, chat, mesagerie, conferințe web și colaborare în echipă, toate într-o singură soluție.
III.	o soluție care să permită gestionarea modului în care apelurile sunt direcționate pe baza stării sau disponibilității curente a unui utilizator, automatizarea completă a acestui proces prin integrarea în sistemul calendaristic al companiei și setarea redirectărilor sau profilurilor de rutare a numerelor personale pentru un utilizator.
-prestarea serviciilor de întreținere, garanție totală, administrare și operare pentru toate componentele hardware și software ale centralei existente până la scoaterea acesteia din funcțiune ca urmare a modernizării sistemului.
-prestarea serviciilor de instalare, configurare și punere în funcțiune a echipamentelor furnizate pentru dezvoltarea sistemului.
-prestarea serviciilor de mentenanță, administrare și operare pentru toate componentele software și hardware puse în funcțiune.
-remedierea defectelor/ vulnerabilităților software, efectuarea update-urilor ori de câte ori producătorul lansează actualizări, remedieri sau îmbunătățiri software (SW Assurance).
-instruirea a minim 4 – maxim 10 – membri din personalul achizitorului pentru operarea și exploatarea noului sistem.
-asigurarea asistenței tehnice de specialitate pentru stabilirea soluțiilor optime de dezvoltare a sistemului de telefonie, inclusiv de interfațare a acestuia cu alte echipamente, sisteme, rețele.

Eligibility requirements: Cerința 1 - Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire Ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 sunt: I Pentru persoanele juridice romane: 1.Certificate fiscale privind impozitele si taxele catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, dupa cum urmeaza: a. Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice; b. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei; 2.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3.Orice documente prin care operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege, alte documente edificatoare, dupa caz. II.Pentru persoanele juridice straine: Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I pct. a si b se vor prezenta documente similare, emise de catre o entitate competenta din tara unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana. Cerința 2 -Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform Notificarii nr. 240/2016. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 conform Legii nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie sunt urmatoarele: 1.		Sorin Radu Păun	Director General 2.		Gabriel Bulgaru	Director Directia Tehnica 3.		Valeriu Mihail Florea	Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de Securitate 4.		George Marian Niculie	Sef Serviciul Achiziții 5.		Adrian Vasilescu 	Director Directia Operatiuni Aerodrom AIHCB 6.		Marius Cocias	Director Departament Implementare Proiecte si Strategie 7.		Cristian Alexe	Director Directia Siguranta Aeroportuara 8.		Laurentiu Matache	Șef Biroul Urmărire și Implementare Proiecte 9.		Gabriel Schuster	Inginer, Directia Tehnica 10.		Mircea Voinopol	Sef Serviciul Asigurarea Conformitatii Securitate 11.		Victor Harabagiu	Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate Security 12.		Daniela Silvia Mustea	Sef Serviciul Buget, Analize Financiare si Tarife 13.		Beatrice Constantin	Sef Serviciul Trezorerie si Evidenta Contracte 14.		Sorin Rotaru	Șef Serviciul Mentenanță Reparații și Facilități 15.		Gabriel Radu Bondar	Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB 16.		Mihai Copoeru	Expert achizitii publice, Serviciul Achizitii 17.		Claudia Georgescu	Expert Achizitii- Serviciul Achizitii 18.		Mihai Lazar	Sef Serviciul Operatiuni Speciale AIHCB 19.		Maria Dinu	Sef Serviciul Patrimoniu si Intretinere Facilitati 20.		Bogdan Podea	Sef Serviciul Juridic 21.		Ionut Voinea	Inginer, Serviciul Patrimoniu și Cadastru 22.		Alina Stroe	Consilier juridic 23.		Cristina Daniela Maxim	Expert achizitii publice - Serviciul Achizitii 24.		Adriana Salajan	Referent de specialitate, Serviciul Achizitii 25.		Monica Udrea	Expert achiziții, Serviciul Achiziții 26.		Cristina Gabriela Bâsceanu	Referent de specialitate, ServiciulAchizitii 27.		Carmen Păunescu	Inginer Serviciul Mentenanță și Reparații Facilități 28.		Silvia Ion	Economist, Direcția Financiară 29.		Daniela Radu	Economist, Direcția Financiară Documentele care atesta neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 sunt: 1. declarație pe proprie răspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art 73 din Legea nr. 99/2016 – Formularul nr. 6 din sectiunea Modele de formulare. 2. orice alte documente suplimentare considerate edificatoare de catre ofertant. Note: a)	Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; b)	In cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti/terti sustinatori/ asociati, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. c)	Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț susținător/ sucontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. d)	Nedepunerea documentelor suport DUAE menționate constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/ candidatului, cat si ale subcontractantului/ tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asiguradesfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire; e)	Entitatea contractanta verifica daca tertul/tertii care asigura sustinerea in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau capacitatea tehnica si/sau profesionala nu se incadreaza in motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180. Daca tertul/tertii se incadreaza in unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 177, art.178, art.180, autoritatea contractanta solicita, o singura data, ca operatorul economic sa inlocuiasca tertul/tertii sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal. Din documentele prezentate trebuie sa reiasa informatii valabile/ reale la momentul prezentarii. Operatorii economici trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, iar obiectul de activitate sa includă explicit codul CAEN 620 - Activități de servicii în tehnologia informației. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE in conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016, iar documentul justificativ este certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidență. 1.	Toate documentele prezentate vor cuprinde informatiile reale si actuale la momentul prezentarii. 2.	Toate documentele în alta limba decat limba romana vor fi insotite de traduceri autorizate in limba romana. 3.	În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere (ofertant, asociat, tert sustinator) trebuie sa prezinte documentele justificative din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. 4.	Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, având semnatura electronica extinsa.

Award value: 1206600