Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-13
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik.
—— die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (idealer Weise innerhalb eines großen öffentlich rechtlichen Medienhauses),
—— das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standardsund Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),
Ausgangssituation, Anforderungen, Ziele/Business-Case (strategisch, organisatorisch, technisch, wirtschaftlich, personell, qualitativ), Projekt-Termine, Kosten/Aufwende, Organisation, Analyse von Projektumfeld/Rahmenbedingungen, Risiken, Stakeholdern, Betroffenen und Folgekosten.
— Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse,
— Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte. Situative Anwendung der Best geeigneten Projektmanagement Methoden,
— Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen,
— Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates.
Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte in Anlehnung an die „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB VI.
— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, Skype For Bussiness),Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten (z. B. Office 365) in hybriden oder nativen Ausprägungen,
— Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog,
— Software Architektur Planung, User Interface Design und Softwareentwicklung im Umfeld der Microsoft Plattformen SharePoint, Exchange und Office 365,
— Teilnahme als FachexperteIn „Microsoft und Unified Communication“ an entsprechenden Projektendes IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,
— Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagement; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung, Durchführung von Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe.
Die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote erfolgte in Anlehnung an die „Einfache Richtwertmethode“ nach UfAB VI.


Winner: IP Systems GmbH
Award value: 1
Number of bids: 5