Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-24
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung im Arbeitsgebiet TSSP im Bereich Wartung und Anpassung von Software abzuschließen.
Die Deutsche Bundesbank sucht einen Auftragnehmer (1 Berater/in), der die nachfolgenden Arbeiten am Standort Frankfurt am Main verrichten soll:
— Durchführung von Maßnahmen (insbesondere Softwareanpassungen) zur Fehlerbehebung und Fehlervermeidung.
Bei den o. a. Tätigkeiten soll jeweils die benötigte SW-Komponente (Quellcode) selbstständig erstellt oder verändert, sowie die Installationsarbeiten und die Produktionseinführung begleitet werden. Darüber hinaus ist eine aussagekräftige Dokumentation zu erstellen und Testunterstützung im Abnahmeverfahren zu leisten. Im Hinblick auf die mittelfristig wünschenswerte Unabhängigkeit von externem Personal soll darüber hinaus im Rahmen der vorgenannten Tätigkeiten ein sukzessiver Knowhow-Transfer an interne Mitarbeiter unterstützt werden.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 7.5.2018 und hat eine Laufzeit von zunächst 12 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Der Auftraggeber verpflichtet sich zur Abnahme von 50 Personentagen im ersten Laufzeitjahr (Mindestabnahme). Sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Kalendermonats von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird, endet die Rahmenvereinbarung mit der Ausschöpfung von max. 660 Personentagen, spätestens jedoch zum 6.5.2021.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
c) aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt), gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II)
e) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II)
f) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer9,Vordruck 11078 II)
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten.
1) über den Gesamtumsatz des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren je Jahr.
2) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
c) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mindestens i. H. der Haftungsbeschränkungen gemäß den Ziffern 9.1 EVB-IT Kauf-AGB sowie 9.2.1 und 9.2.2 EVB-IT Dienstleistung
— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden,
— Nachweis der Erfüllung der in der Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag 17-0007105 – Leistungsbeschreibung (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärungen gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II: 1. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate) b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) c) aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt), gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote (gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II) d) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) e) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II) f) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer9,Vordruck 11078 II) g) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II) h) Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten.