Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-26
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning (samlet eller specifik) ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller den økonomiske aktør startede sin virksomhed:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Hvis Ordregiver modtager ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, der har de mest relevante referencer. Kun de ansøgere, som Ordregiver udvælger, kan afgive tilbud. 

Ved vurdering af hvilke referencer der er mest relevante, lægger Ordregiver vægt på følgende (prioriteret):

• At Ansøgers referencer er sammenlignelige med den udbudte kontrakt
• At Ansøger har flere referencer
• At Ansøgers referencer er af nye dato
Ved udvælgelsen vil Ordregiver lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD. I ESPD skal Ansøger oplyse:
• Modtager (kunden)
• Tidspunkt for levering (startdato og slutdato)
• Beskrivelse af art og omfang (hvilken type af it-løsning, der er leveret, hvad leverancen indeholdt og hvordan den blev leveret samt antal brugere)
• Beløb (værdien af referenceopgaven)
"Påbegyndt" og "Startdato" betyder tidspunktet for implementering af den it-løsning, der er omfattet af referencen.
"Afsluttet" og "Slutdato" betyder tidspunktet for idriftsættelse af den it-systemet, der er omfattet af referencen, uanset om driften varetages af kunden, leverandøren eller af tredjemand, eller ophøret af en aftale om drift, vedligeholdelse og support vedrørende den it-løsning, der er omfattet af referencen.
Ordregiver forbeholder sig ret til under overholdelse af udbudsloven, herunder principperne i udbudslovens § 2, at anmode ansøgeren eller tilbudsgiveren om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen eller tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som ansøgere eller tilbudsgivere har indsendt i forbindelse med en ansøgning eller tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter.
Kontrakten indeholder krav til forsikring.
Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Omkostninger", vil Ordregiver lægge vægt på det samlede vederlag for afklaringsfasen, implementering, brugsret, drift, support og vedligeholdelse timepriser samt option for opbevaring af data efter kontraktens ophør (bilag 5) samt omkostningerne ved kundens medvirken (bilag 1B).

Winner: Mercell Holding ASA