Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-20
Buyer: SWM Kundenservice GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: quality

Technical requirements: Bearbeitungen von Rechnungskorrekturen aufgrund von Messwertkorrekturen und -bearbeitungen von Gerätemanagementprozesse aus der Marktrolle des Lieferanten.

Es werden folgende Prozesse ausgeschrieben, diese Tätigkeiten erfolgen im SAP-System und Umsysteme in der Marktrolle Lieferant.
Prozess / Paket 01: Bearbeitung einer Rechnungskorrektur aufgrund Messwertkorrekturen, inkl. Teilaufgaben wie Recherche, evtl. Korrekturen oder schriftliche Informationen an den Kunden. (ca. ~2.000 Stk./ Monat)
Prozess / Paket 02: Gerätereplikationsprozesse wie die systemseitige Abbildung von Gerätewechseln, Geräteeinbau aus Lieferbeginnen, und Geräteausbauten auf Grund von Stilllegungen. (ca. ~720 h/ Monat)
Eignung zur Berufsausübung:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 
(1) Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der
ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. (2) Nachweis über eine Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. (3) Erklärung des
Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (4)
Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist
und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche
Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. (5) Erklärung des Unternehmens, dass keine
schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich
sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres
Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich
bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die
deutsche Sprache vorlegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(6) Erklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123
und 124 GWB vorliegen (7) Erklärung des Unternehmens, dass über dessen Vermögen kein
Insolvenzverfahren oder vergleichbar gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. (8) Erklärung des
Unternehmens, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. (9) Gesamtumsatz
des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Einschluss
des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. (10)
Umsatzanteile des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die
mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Ausländische Unternehmen,
in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare
Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter
Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten
Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
(11) Referenzen über die abgeschlossene (= fertiggestellte) Ausführung von
Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind und deren
Fertigstellungszeitpunkt (= Abnahme) im aktuellen Jahr, vor dem Zeitpunkt der
Bekanntmachung, oder in den letzten fünf vorhergehenden Kalenderjahren liegt. Zu den
Referenzen sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Ansprechpartner des AG mit
Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Ort der Ausführung, Vertragsverhältnis, Beschreibung
mit Art und Umfang der erbrachten Leistung, Ausführungszeitraum und Auftragswert (netto)
pro Jahr. Spezielle Anforderung an Referenzen: Mindestens 1 Referenz Mind. 1 Referenz einer Beauftragung über die Bearbeitung im SAP I-SU.
(12) Personelle Ausstattung: Zahl der im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Qualifikationen (Ausbildung, Fachrichtung) mit extra ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. 
(13) Nennung und Nachweis für den Fall der Eignungsleihe durch die Kapazitäten anderer Unternehmen.
Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können
vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes
unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder
beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache
vorlegen.
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.


Winner: SWM Kundenservice GmbH