Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-05
Buyer: Bayerische Staatsgemäldesammlungen, hier handelnd für den Freistaat Bayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60100000 | 60400000: Air transport services | 60421000
Submission deadline: 2019-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Luft- und Straßentransporte höchstrangiger Kunstgegenstände im Zusammenhang mit Sonderausstellungen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen innerhalb Deutschlands und EU-Mitgliedstaaten und zugehörige Leistungen sowie Rücktransporte, auch Weiter- und Rücktransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen (Los 1) sowie Luft- und Straßentransporte höchstrangiger Kunstgegenstände im Zusammenhang mit Sonderausstellungen der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen weltweit außerhalb EU-Mitgliedstaaten (aus Drittländern) und zugehörige Leistungen sowie Rücktransporte, auch Weiter- und Rücktransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen (Los 2).
Rahmenvereinbarung über weltweite Straßen- und Lufttransporte höchstrangiger Kunstgegenstände im Zusammenhang mit Sonderausstellungen, die in den Häusern der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, v.a. der Alten Pinakothek, der Neuen Pinakothek, der Pinakothek der Moderne, Museum Brandhorst und Sammlung Schack stattfinden, auch zwischen den Häusern sowie zu und von den Zweiggalerien der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen und damit verbundene Leistungen. Planung und Durchführung der Hin- und Rücktransporte auch Weitertransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen mit mehreren nationalen/internationalen Stationen in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten LKWs durch Fachpersonal und der Kurierreisen, Gestellung der entsprechenden Transportverpackungen nach internationalem Museumsstandard, Erstellen und Abfertigen aller mit dem Transport benötigten Dokumente, ggf. Lagerung der Kunstgegenstände, Ver- und Auspacken in/aus Transportkisten sowie Hängen und Abhängen der Kunstgegenstände durch ausgewiesenes Fachpersonal, immer unter Berücksichtigung der Konditionen der Leihgeber. Ggf. Planung und Koordinierung von Transportleistungen von Fremdfirmen, die von Leihgebern vorgegeben wurden. Der Auftraggeber hat für die beiden Lose, die Gegenstand des Vergabeverfahrens sind, jeweils ein separates Formblatt „Eigenerklärung Eignung“ für Los 1 und Los 2 erstellt. Hierin sind jeweils Mindestanforderungen an die Eignung definiert. Reicht ein Bieter für beide Lose ein Angebot ein, so gelten die Mindestanforderungen nicht kumulativ. Die Mindestanforderungen bei Abgabe beider Lose sind quantitativ reduziert. Entsprechend hat der Auftraggeber für eine Abgabe von Angeboten in beiden Losen ein separates Formblatt „Eigenerklärung Eignung Los 1 und Los 2“ erstellt, aus dem die in diesem Fall geltenden Mindestanforderungen entnommen werden können.
b) Entgegen Ziff. I.3 ist der Zugang zu den Vergabeunterlagen wegen Vertraulichkeit beschränkt, siehe veröffentlichte Angebotsaufforderung.
Rahmenvereinbarung über weltweite Straßen- und Lufttransporte höchstrangiger Kunstgegenstände im Zusammenhang mit Sonderausstellungen, die in den Häusern der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen, v.a. der Alten Pinakothek, der Neuen Pinakothek, der Pinakothek der Moderne, Museum Brandhorst und Sammlung Schack stattfinden, auch zwischen den Häusern sowie zu und von den Zweiggalerien der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen und damit verbundene Leistungen. Planung und Durchführung der Hin- und Rücktransporte auch Weitertransporte im Zusammenhang mit Wanderausstellungen mit mehreren nationalen/internationalen Stationen in speziell für Kunsttransporte ausgestatteten LKWs durch Fachpersonal und der Kurierreisen, Gestellung der entsprechenden Transportverpackungen nach internationalem Museumsstandard, Erstellen und Abfertigen aller mit dem Transport benötigten Dokumente, ggf. Lagerung der Kunstgegenstände, Ver- und Auspacken in/aus Transportkisten sowie Hängen und Abhängen der Kunstgegenstände durch ausgewiesenes Fachpersonal, immer unter Berücksichtigung der Konditionen der Leihgeber. Ggf. Planung und Koordinierung von Transportleistungen von Fremdfirmen, die von Leihgebern vorgegeben wurden. Der Auftraggeber hat für die beiden Lose, die Gegenstand des Vergabeverfahrens sind, jeweils ein separates Formblatt „Eigenerklärung Eignung“ für Los 1 und Los 2 erstellt. Hierin sind jeweils Mindestanforderungen an die Eignung definiert. Reicht ein Bieter für beide Lose ein Angebot ein, so gelten die Mindestanforderungen nicht kumulativ. Die Mindestanforderungen bei Abgabe beider Lose sind quantitativ reduziert. Entsprechend hat der Auftraggeber für eine Abgabe von Angeboten in beiden Losen ein separates Formblatt „Eigenerklärung Eignung Los 1 und Los 2“ erstellt, aus dem die in diesem Fall geltenden Mindestanforderungen entnommen werden können.
b) Entgegen Ziff. I.3 ist der Zugang zu den Vergabeunterlagen wegen Vertraulichkeit beschränkt, siehe veröffentlichte Angebotsaufforderung.
aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist;
bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB;
cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend;
dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters nach voranstehender Ziffer III.2.1a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben, Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern.
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (Euro, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Straßen- und Lufttransportleistungen von höchstrangigen Kunstgegenständen (Gemälde, Graphiken, Skulpturen);
b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (Euro, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der angegebene jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter der nachfolgenden Grenze pro Jahr (ohne Umsatzsteuer) liegen: Los 1: 1 500 000 EUR (netto) Los 2: 1 000 000 EUR (netto). Los 1 und Los 2: 2 000 000 EUR (netto) Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 a) der vorliegenden Bekanntmachung die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen (Ständiger Ansprechpartner, Kunstpacker, Fahrer, Kunstinspektoren, Luftsicherheitskontrollkräfte, Sachbearbeiter für Zollformalitäten (Los 2);
b) Benennung eines ständigen Ansprechpartners mit 2 Stellvertretern mit Angaben zu: Name, Kontaktdaten, Qualifikation, Sprachkenntnisse;
c) Benennung der Anzahl der Straßentransporter für Kunsttransporte gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung;

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung, aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist; bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB; cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend; dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters nach voranstehender Ziffer III.2.1a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben, Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern.