Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-06
Buyer: Gemeente Eindhoven
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45233000: Construction work for highways and roads
Submission deadline: 2024-12-09
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht de openbare ruimte Stationsgebied Zuid (Stationsplein met Stationsweg) te ontwerp en te realiseren.

De opdrachtnemer moet, buiten zijn rol als ondersteuner van de omgevingsmanager van de opdrachtgever, de opdrachtgever ondersteunen in haar bredere rol als integrale omgevingsmanager De herinrichting van het Stationsgebied Zuid (Stationsplein met Stationsweg), de openbare ruimte rondom de gebouwen van District E en de Stationsweg zijn onlosmakelijk verbonden met de aanleg van de ondergrondse fietsenstalling Stationsplein Zuid en de projecten District E, Lichthoven en Edge Eindhoven en zijn dus het sluitstuk van de herontwikkeling van Stationsgebied Zuid.

De herinrichting van Stationsgebied Zuid als een verblijfsgebied wordt het visitekaartje van Eindhoven. Een groene, koele omgeving met de beleving van de Nieuwe Gender.

De gemeente zal in eigen beheer een voorlopig ontwerp opstellen (VO). Dit VO is de basis voor deze opdracht, het ontwerp en realisatie van de openbare ruimte Stationsgebied Zuid (Stationsplein met Stationsweg)

De opdrachtgever zal voor het ontwerpen werken volgens het Eindhovens Projectmanagement Model (EPM), wat in grote mate gelijk is aan het Integraal Projectmanagement Model (IPM) zoals toegepast bij Rijkswaterstaat. Voor deze fase zal een kernteam worden geformeerd bestaande uit de EPM-rolhouders van de gemeente, waaronder de projectmanager, omgevingsmanager, contractmanager, technisch manager en manager projectbeheersing. Vanuit de aannemer zullen de projectmanager, uitvoerder en omgevingsmanager/raakvlakcoördinator deelnemen. Zodra er zicht is op de realisatie van een deelgebied, zal het team worden opgeschaald naar een volledig bouwteam, waarbij de benodigde EP-managers en teamleden en disciplines uit beide organisaties worden aangevuld om de realisatiefase effectief voor te bereiden. Realisatie zal plaatsvinden volgens de UAV 2012.

Een uitgebreide weergave van het project is te zien op het voorontwerp, die is bijgevoegd als bijlage 1.

De opdrachtnemer moet, buiten zijn rol als ondersteuner van de omgevingsmanager van de opdrachtgever, de opdrachtgever ondersteunen in haar bredere rol als integrale omgevingsmanager. Dit zal bestaan uit:
• stakeholdermanagement (t.b.v. integraliteit).
• Integrale (detail)bouwplanning en (detail)fasering. Sturing, coördinatie en afstemming op mijlpalen.
• Integraal management van: (bouw)logistiek, bouwvolgorde, inrichting bouwterreinen en (buiten de ring gelegen) bouw-hub.
• Integrale 4D raakvlak- en risicomanagement. 
• Crowdmanagement.
• Integraal (omgevings)veiligheid, inclusief monitoring omliggende bebouwing (o.a. trillingsmeters).
• (bewoners)communicatie.

Naast het voorgaande wordt voor een deel van het Stationsplein (bovenop de ondergrondse fietsenstalling voor het NS-station) een bouwteamovereenkomst gesloten met een andere partij. Deze zal de groeiplaats (tussen dak van de fietsenstalling en onderzijde van de verhardingsconstructie) en bomen verzorgen. Afstemming tussen beide partijen/bouwteams is een belangrijk onderdeel van deze overeenkomst.
De BPKV zal wordt bepaald aan de hand van gunnen op waarde. Bij deze methode wordt de score uitgedrukt in euro's. Dus ook voor alle kwalitatieve criteria en prestatiecriteria. De score in euro's wordt afgetrokken van de inschrijfprijs om zo een evaluatieprijs te krijgen. De Inschrijver met de laagste evaluatieprijs krijgt de Opdracht gegund. De (sub)criteria volgen in onderstaande:.

K1: Risico’s- en kansendossier voor de Kernteam-, bouwteam- en realisatiefase op het gebied van ontwerpen, realiseren en omgevingsmanagement.	
Maximale waarde in EUR 5.200.000

K2: Klik en vakbekwaamheid op het gebied van ontwerpen, realiseren en omgevingsmanagement van kernteamleden (te beoordelen door rondetafelgesprekken).
Maximale waarde in EUR 5.200.000

K3: Vakbekwaamheid en invloed van strategische functionarissen ter ondersteuning van kern-, bouw- en realisatieteam. Uitgewerkt in een portfolio van Cv's.
Maximale waarde in EUR 5.200.000

K4: Schoon en emissieloos bouwen op basis van eisen na 2027 en MKI op de meest gebruikte materialen als eis, met een criterium op de duurzamere varianten (te denken valt aan asfalt, staal, beton(hulpconstructie) en materiaal.
Maximale waarde in EUR 3.900.000

Zie aanbestedingsstukken voor meer informatie.
De omschrijving en weging van de prijs is onderdeel van het kwaliteitscriterium omdat er gebruik wordt gemaakt van 'gunnen op waarde'.

De totale opdrachtwaarde wordt bepaald aan de hand van:
•	Opgave van tarieven kern- en bouwteamleden aan de hand van fictieve uren; en 

•	Opgave percentages voor algemene bedrijfskosten en winst voor de realisatiefases te rekenen over een fictieve bouwsom.