Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-08-12
Buyer: EnergieNetz Mitte GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72317000: Data storage services | 72321000 | 72512000: Document management services | 72513000: Office automation services | 72910000
Estimated value: 95677 EUR

Technical requirements: In dem Projekt „C/Sells“ (Laufzeit 4 Jahre) wird eine dezentrale und auf erneuerbaren Quellen basierende Energieversorgung erproben. Das Projekt ist Teil des Förderprogramms „SINTEG – Schaufenster intelligente Energie“ des BMWi. Die EnergieNetz Mitte (ENM) hat die C/Sells-Verbundkoordination und somit die Leitung eines Teilprojekts gemäß Gesamtvorhabensbeschreibung (GVB) inne und kann sich dafür Leistungen Dritter – wie hier – bedienen. Auftragsgegenstand sind Leistungen zum IT-Support für alle Projektbeteiligten. Hierzu gehört insbesondere die Bereitstellung von IT-Standardleistungen bei gemeinschaftlichen Nutzungen im Projektgebiet.
Die Höhe der Auftragssumme, als prozentualer Anteil der bewilligten Förderung, kann noch höher oder niedriger ausfallen.
In dem Projekt „C/Sells“ (Laufzeit 4 Jahre) wird eine dezentrale und auf erneuerbaren Quellen basierende Energieversorgung erprobt. Das Projekt ist Teil des Förderprogramms „SINTEG – Schaufenster intelligenteEnergie“ des BMWi. Die EnergieNetz Mitte (ENM) hat die C/Sells-Verbundkoordination und somit die Leitung eines Teilprojekts gemäß Gesamtvorhabensbeschreibung (GVB) inne und kann sich dafür Leistungen Dritter – wie hier – bedienen. Auftragsgegenstand sind Leistungen zum IT-Support für alle Projektbeteiligten. Hierzu gehört insbesondere die Bereitsstellung von IT-Standardleistungen bei gemeinschaftlichen Nutzungen im Projektgebiet.
Der AG beabsichtigt, den Vertrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union abzuschließen, daher erfolgt diese Bekanntmachung gemäß §135 Abs. 3 GWB (vergl.Art.2d Richtlinie 2007/66/EG des Europ.Parlament u. Rates). Der Vertrag wird nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen.
Auftragswert erreicht nicht den einschlägigen Schwellenwert gem. Art. 15 der Richtlinie 2014/25/EU, weil die Werte von Aufträgen der EnergieNetz Mitte im Zusammenhang mit den C/sells Projekt aufgrund ihres spezifischen Leistungsumfanges nach der Gesamtvorhabensbeschreibung (Anlage zum Fördermittelbescheid) nicht zusammenzurechnen sind. Der Auftragnehmer ist mit der Gesamtprojektleiung beauftragt und verfügt ausschließlich (aus eigener Teilnahme am C/sells Projekt) über die erforderlichen (Projekt-) Kenntnisse und technischen Einrichtungen um die IT-Unterstützung für die Projektorganisation sicherzustellen (vgl.§ 13 Abs 2 Nr. 3 lit.c) SektVO). Der Auftragnehmer erbringt diese Leistung bereits seit dem Projektstart am 1.1.2017 (vor Übernahme der Verbundorganisation durch ENM ab 1.5.2017) für alle geförderten und assoziierten Projektpartner des C/sells Verbundes und hat die dafür erforderlichen IT- und Organisationsstrukturen bereits errichtet bzw. beschafft und Arbeitsabläufe implementiert.
Der AG beabsichtigt, den Vertrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union abzuschließen, daher erfolgt diese Bekanntmachung gemäß §135 Abs. 3 GWB (vergl. Art. 2d Richtlinie 2007/66/EG des Europ. Parlament u. Rates). Der Vertrag wird nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung abgeschlossen.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Fichtner IT Consulting AG
Award value: 95677