Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-19
Buyer: Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 439480.17 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Weiterentwicklung und Erweiterung sowie Betreuung des bestehenden Systems „Energieatlas Rheinland-Pfalz". Die Betreuung des Systems beinhaltet Wartung und Pfelege, Serverwartung Software sowie Nutzerschulungen und Beratungen.
Das System ist online bearbeitbar, wodurch Arbeiten mit Ausnahme von Schulungen und Besprechung am Standort des Auftragnehmers erfolgen können. Eine Bereitstellung von personellen Resourcen am Standort der Auftraggeberin ist darüber hinaus nur erforderlich, sollte die in Position 4.2.4 des Lastenheftes benannte Datenplattform umgesetzt werden.
Ausgeschrieben werden die Betreuung, die Weiterentwicklung, der Ausbau und die Optimierung des bestehenden Systems. Hierbei wird differenziert zwischen:
— Abschnitt 4.2: optionalen Arbeiten, die auf Basis der vertraglich definierten Stundensätze abgerechnet werden können. Aufgeführt ist eine nicht abschließende Auswahl an denkbaren bzw. teilweise bereits angedachten Umsetzungen;
Bei den Umsetzungen handelt es sich um verschiedene Aufgabenbereiche, die u. a. den technischen Support des Systems, die Programmierung von neuen Schnittstellen, grafische Anpassungen der Website aber auch kreativen Input zur Weiterentwicklung und Optimierung des Onlineangebotes umfassen.
Die Auftraggeberin geht von einem Auftragsvolumen von bis zu 440 500 EUR netto über die gesamte Projektlaufzeit von voraussichtlich 1.3.2020-28.2.2023 aus. Die konkrete Verteilung der Aufwände über diesen Zeitraum ist aufgrund der o. g. Gründe noch nicht planbar. Die Auftraggeberin garantiert neben den fest eingeplanten Umsetzungen (Positionen 4.1 und 4.3) einer Mindestumsetzung von 50 Personentagen pro Jahr für die Position 4.2. Die Gesamtsumme an Aufträgen ist vorbehaltlich der Finanzierung durch das Umweltministerium Rheinland-Pfalz.
Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten „Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" unter www.vergabe.rlp.de durchgeführt.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Bereitgestellt. Sie können dort u. a. über die Suchfunktion („Bekanntmachungen finden") und Eingabe der untenstehenden Bekanntmachungs-ID aufgefunden und -ohne vorherige Registrierung — unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Ein anderweitiger Versand der Vergabeunterlagen (z. B. per E-Mail) erfolgt nicht.
Für die Abgabe von Angeboten ist zwingend eine Registrierung und Freischaltung für den entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz erforderlich (§ 9 Abs. 3 VgV).
Diese müssen über das sog. Bietertool auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz abgegeben werden (vgl. §53 Abs. 1 VgV).
Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz zu stellen.
Die weiteren mit dem elektronischen Angebot vorzulegenden Unterlagen ergeben sich aus der Anlage „Liste beizufügender Unterlagen".
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,


Winner: DELPHI IMM GmbH
Award value: 439480.17
Number of bids: 3