Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-29
Buyer: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-03-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: siehe Dokument "Angebotsschreiben und Formblätter Teil 2"
1. Gegenstand dieser Ausschreibung und Orte der Ausführung der Dienstleistung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ab dem 01.07.2024 für
•	Kontrolle Besuchereinlass, Personen- und Gepäckkontrolle (Altbau, Akademie und Kindermuseum „ANOHA“ / 
			Dienstzeiten Altbau		Mo-So		        09:45-18:15 Uhr
			Dienstzeiten Akademie	Mo-Fr			09:45-17:15 Uhr
			Dienstzeiten Kindermuseum: 	Di-Fr 		08:45- 16:15 Uhr 
                      					                Sa-So+FT	09:45- 17:15 Uhr 
                      					Montag: 	geschlossen- nicht besetzt
•	Kontrolle der Zutrittsberechtigung für die nicht öffentlichen Bereiche (Personaleingang im Neubau) sowie Dienste in der Leitzentrale (Neubau),
			Dienstzeiten Leitwache :	Mo-Fr+FT	06:00- 18:00 Uhr
                      					        Mo-So+FT	18:00- 06:00 Uhr 

•	Schließ- und Kontrollgänge durch alle Gebäude (Alt- und Neubau des JMB, Eric-F.-Ross-Bau mit Akademie, Kindermuseum „ANOHA“ und Verwaltungsbau „Annex“) einschließlich Streifendienste im Außenbereich des JMB und dem Außengelände des Eric-F.-Ross-Baus,
•	"Bedarfsorientierte Gestellung von Sicherheitskräften für den Veranstaltungsschutz diverser Events"
•	Sonstige Sicherungsdienste, Separatbewachungs- und Objektschutzaufgaben.
Die Orte zur Erbringung der hier zu vergebenden sind:
- Jüdisches Museum Berlin, Lindenstraße 9-14, 10969 Berlin
•	Neubau des JMB,
•	Altbau des JMB: Der alte Barockbau des ehemaligen Berlin-Museums und früheren Kollegienhauses,
•	Das Außengelände des JMB.
- Eric-F.-Ross-Bau des Jüdischen Museum Berlin, Fromet-und-Moses-Mendelssohn-Platz 1, 	10969 Berlin
•	W. Michael Blumenthal Akademie des Jüdischen Museum Berlin: Der ebenfalls von Daniel Libeskind entworfene, in den Eric-F.-Ross-Bau integrierte Akademiebau,
•	Das Kindermuseum “ANOHA“ in der sogenannten Resthalle des Eric-F.-Ross-Baus, des ehemaligen Berliner Blumengroßmarktes,
•	Der Annex, der Bürobereich im Verwaltungstrakt des Eric-F.-Ross-Baus,
•	Das Außengelände des Eric-F.-Ross-Bau des JMB.
Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall für: 
Personenschäden	2.000.000 EUR
Sachschäden	        2.000.000 EUR
Vermögensschäden (inkl. Verletzungen des Datenschutzes)	500.000 EUR
Beschaffung neuer Schlüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen	500.000 EUR
betragen. Die genannten Versicherungen sind für die Dauer des Projekts 2-fach maximiert abzuschließen. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten.
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch eine Eigenerklärung erklären und nachweisen, dass er / sie in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 (ggf. 2023) bezogen auf Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Sicherheitsdienstleistungen vergleichbar sind, einen Gesamtumsatz von jähr-lich mindestens EUR 1.500.000 (netto) erzielt hat.
1.	Anforderungen in Bezug auf Personal, die sachliche und technische Ausstattung (Mindestanforde-	rung)
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss spätestens bei Leistungsbeginn und für die Dauer der Vertragslaufzeit über das in der Leistungsbeschreibung für die Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen in Bezug auf die einzel-nen Rollen genannte sach- und vertragsgemäß erforderliche hinreichend qualifizierte Personal in hinreichender Anzahl, die sachliche und technische Ausstattung unter Einhaltung der in den Vergabeunterlagen gestellten An-forderungen und maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen verfügen.
2.	Zertifizierungen (Mindestanforderung)
Der Bieter / die Mitglieder der Bietergemeinschaft / ggf. jeder einfache Nachunternehmer / ggf. jeder eignungsre-levante Nachunternehmer, muss / müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots über die nachfolgend ge-nannte Zertifizierung in der aktuell gültigen Fassung verfügen:
•	Qualitätsmanagement: DIN ISO 9001:2015 Zertifizierung oder gleichwertige Zertifizierung;
•	Leistungsfähigkeit und Qualitätsgüte: DIN ISO 77200:2022 oder gleichwertig.
Die o.g. Zertifizierungen müssen während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Ein während der Ver-tragslaufzeit erteiltes Verlängerungszertifikat ist der Auftraggeberin unaufgefordert und unverzüglich in Kopie vorzulegen:
Zur Führung des Nachweises, dass die vorstehend genannten Mindestanforderungen der Nr. 1 erfüllt sind, genügt grundsätzlich die Abgabe einer Eigenerklärung zusammen mit dem Angebot. Die in Nr. 2 geforderten Zertifizie-rungen sind durch Einreichung einer Kopie des entsprechenden Zertifikats zusammen mit dem Angebot nachzu-weisen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist ggf. nachzuweisen, dass die vorgelegte Zertifizierung gleichwertig ist.
Die Auftraggeberin behält sich vor, die Erfüllung der gemachten Angaben auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und dafür kurzfristig geeignete Nachweise zum Beleg zu verlangen. Die Anforderungen von entsprechenden Nachweisen kann insbesondere kurzfristig vor der Erteilung des Zuschlags innerhalb von 6 Kalendertagen erfolgen.
1. Anforderungen an Referenzen (Mindestanforderung)
Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss durch mindestens drei (3) verschiedene Referenzen, die von mindestens zwei (2) verschiedenen Auftraggebern stammen müssen, für die zu erbringenden Sicherheitsdienstleistungen sowie die dafür in den Vergabeunterlagen (Teil 3, Leistungsbeschrei-bung und Teil 4, Vertragsbedingungen) genannten Inhalte und Tätigkeiten nachweisen, dass er / sie Leistungen erbracht hat, die auf der Grundlage der in den Vergabeunterlagen genannten An-forderungen, Inhalte und Tätigkeiten mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine (1) der drei (3) Referenzen muss einen entsprechenden Auftrag für ein Museum oder eine sons-tige Kultureinrichtung betreffen. Es darf sich bei den Museen nicht um Freilichtmuseen handeln. Doppelnennun-gen von Referenzen sind nicht zulässig. Eine (1) der drei (3) Referenzen muss eine Einrichtung betref-fen, die eine Leitwache / Leitzentrale mit vergleichbaren Aufgaben und vergleichbarer Struktur wie die Leitwache des JMB hat.
Eine bestimmte Referenzleistung (Referenz) über Sicherheitsdienstleistungen ist mit den vorlie-gend zu vergebenden Sicherheitsdienstleistungen vergleichbar, wenn sie mit den vorliegend zu erbringenden Leistungen inhaltlich von der Art und dem Umfang der Leistungen, den erforderli-chen fachlichen Rollen, der Anzahl der einzusetzenden Personen und Arbeitsstunden sowie ihrer erforderlichen Qualifikation und Erfahrung, der Intensität, dem Schwierigkeitsgrad (insbesondere den Anforderungen und Aufgaben an die Leitzentrale), technisch, organisatorisch, dem wirtschaft-lichen Volumen und den Sicherheitsanforderungen her so weit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen
Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in dem Zeitraum seit dem 1. Januar 2020 bis zum Ende der Angebotsfrist entweder begonnen worden sein oder innerhalb dieses Zeitraums noch angedauert haben. Der Leistungszeitraum für jede der abgegebenen Referenzen muss min-destens zwei Jahre gedauert haben.
Nachweisführung: Zur Führung des Nachweises genügt grundsätzlich die Eigenerklärung gemäß diesem Formblatt. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Erfüllung der gemachten Angaben auf ihre Richtigkeit zu überprüfen und dafür kurzfristig geeignete Nachweise zum Beleg zu verlangen. Die Anforderungen von entsprechenden Nachweisen kann insbesondere kurzfristig vor der Ertei-lung des Zuschlags innerhalb von 6 Kalendertagen erfolgen. 
Bieter, welche eine der oben genannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Gleichfalls erfolgt ein Ausschluss, wenn die in den Referenzen erbrachten Leistungen nicht ent-sprechend der Maßgabe „Auftragsgegenstand, kurze aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Sicherheits-dienstleistungen nach Inhalt, Tätigkeiten und Themen unter Bezugnahme auf die vorliegend zu vergebenden Leistungen“ beschrieben werden.
2.	Beschreibung der Referenzen (Mindestanforderung)
Vorgaben für die Beschreibung der Referenzen: Die in den Referenzprojekten erbrachten Sicher-heitsdienstleistungen sind entlang der nachfolgenden Referenztabellen anzugeben und zu be-schreiben. Das Formblatt ist entsprechend der Zahl der Referenzen, die der Bieter vorlegen will, zu kopieren. Alternativ können die Tabellen durch Kopieren in ein neues Dokument entsprechend vervielfältigt werden; die weiteren Dokumente sind diesem Formblatt beizufügen und mit dem Angebot abzugeben.
I.	Erklärung zur Tariftreue/Mindestlohn, zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe aus §§ 123, 124 GWB
Hiermit erkläre ich / erklären wir für unser Unternehmen, dass
1.	die Verpflichtung zur Tariftreue / zur Mindestlohngewährung eingehalten wird,
2.	kein Ausschlussgrund des § 124 GWB erfüllt, insbesondere keiner der Tatbestände des § 124 GWB verwirk-licht ist,
3.	keine Person, deren Verhalten der unserem Unternehmen zuzuordnen ist, wegen eines der insbesondere in § 123 GWB genannten Tatbestände rechtskräftig verurteilt worden ist und gegen das Unternehmen auf-grund der vorgenannten Tatbestände keine Geldbuße gem. § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist und 
4.	kein Ausschlussgrund des § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) erfüllt und infolgedessen mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden ist.
Uns / dem Unternehmen ist bewusst, dass 
•	wir / es im Falle des Vorliegens von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB und § 124 GWB die Möglich-keit haben / hat, die Eignung nach Maßgabe insbesondere des § 125 (Selbstreinigung) nachzuweisen und es dem Unternehmen obliegt, die dafür erforderlichen Erklärungen abzugeben und Nachweise beizubringen,
•	vorsätzlich unzutreffende Erklärungen im Vergabeverfahren den Ausschluss von dieser und von weite-ren Ausschreibungen zur Folge haben können.
Erklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB:
Falls zutreffend, bitte ankreuzen (x)	Art der Beteiligung 
☐
Ich kann eine oder mehrere der vorstehend geforderten Erklärungen nicht abgeben. Das Unternehmen ist gleichwohl aus folgenden Gründen bzw. auf Grund folgender Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB nicht von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren auszuschließen (ggf. zusätzliches Blatt verwenden)      


II.	Erklärung zu Sanktionen gem. § 5 k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022

Hiermit erkläre ich / erklären wir für unser Unternehmen zudem
1.,	dass ich / wir nicht zu nachfolgend aufgeführten Personen, Organisationen oder Einrichtungen 	zählen: 
•	russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Perso-	nen, Organisationen oder Einrichtungen, 
•	juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50% unmittel-bar 	oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, 	    	oder 
•	natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder 	auf 	Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln. 
2.	dass am Auftrag und auch während der Vertragslaufzeit keine Unternehmen im Sinne der Nr. 1 als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten beteiligt sind (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf die Unternehmen entfallen). 
3. Ich/Wir bestätige/n und stelle/n sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unter-auftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Bei Erfüllung eines Ausnahmetatbestands gemäß Art. 5 k Abs. 2 Verordnung (EU) 2022/576 
Die Beauftragung ist aufgrund einer der in Artikel 5 k Absatz der Verordnung (EU) 2022/576 aus-nahmsweise zulässig und zwar aus folgendem Grund (bitte ggf. Angabe machen): 
Sollten sich meine Verhältnisse nach Abgabe dieser Erklärung ändern, werde ich dies sofort im laufenden Vergabeverfahren und noch vor Zuschlagserteilung mitteilen.
Nachweisführung: Zur Führung des Nachweises, dass die vorstehend aufgeführten Anforderungen erfüllt sind, genügt grundsätzlich die Eigenerklärung gemäß diesem Formblatt und die rechtsverbindliche Unterzeichnung am Ende dieses Formblatts, wenn nicht besondere Erklärungen und Nachweise gefordert sind. 
Hinweis: Bei unzutreffenden und/oder pflichtwidrig unterlassenen Eigenerklärungen kann der Bieter / die Bieter-gemeinschaft gem. § 124 Abs. 1 S. 8 bzw. S. 9 lit. c) GWB vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.