Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: EDF SA
Country: FR
Region: FR101
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price

Technical requirements: La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124 3 et des articles R. 212 4 4 ainsi que des articles R. 2161 21 et sv du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142 15, R2142 16 et R. 2142 18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9
Achat en SAAS d'une solution logicielle avec TMS (gestion des transport) et un ERP (portail client/prestataire)​ avec intégration/paramétrage, prestations d’expertise et de formation.
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
- Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants :
(En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents. Le candidat sera éliminé s'il ne fournit pas les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière ou en l'absence de réponse   
- Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L.  5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Le candidat sera éliminé s'il ne remet pas un extrait du registre pertinent ou en l'absence de réponse
- Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
- Le chiffre d'affaire annuel du candidat devra être supérieur à 500 000 €
- Le candidat fournira son chiffre d'affaire total ainsi que le % de son Chiffre d'affaire correspondant à la vente de la solution qui sera proposée lors de la consultation
- Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels.
- Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison mère, la relation d’appartenance à tel groupe.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par
tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat sera en capacité de répondre aux niveaux spécifiques exigés ci-dessous.
Ces niveaux spécifiques minimaux sont également précisés dans le portail achat2 EDF à l'avis de candidature référencé "AVIS016505" intitulé "Mise en concurrence pour Transport Management System" en PJ nommé "Grille Rfi TMS", le candidat détaillera ses réponses dans ce/ces document(s)
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Les niveaux spécifiques minimas exigés ci-dessous sont également consultables dans les documents de l'avis de candidature référencé "AVIS016505" intitulé "Mise en concurrence pour Transport Management System" sur https://pha2.edf.com
- Le candidat propose un SERVICE permettant à l'ENTREPRISE de gérer ses transports, allant de la collecte de la demande client à la réalisation de ce dernier.
- Le SERVICE doit permettre d'afficher un planning opérationnel des transports
- Le SERVICE doit permettre de gérer des flux de validation, de gérer les statuts des demandes et de les affecter pour traitement
- Le SERVICE doit pouvoir être interfacé avec la solution de Business Intelligence de l'ENTREPRISE
- Le SERVICE doit être interopérable avec des SI tiers
- La Candidat doit mettre en œuvre une Politique de sécurité des Systèmes d’Information (PSSI)
- Le SERVICE doit reposer sur des équipements basés au sein de l'UE
- Le SERVICE doit permettre de stocker des pièces jointes sous différents formats et de les lier à un transport
- Le SERVICE doit disposer d’une IHM en Français
- Le candidat est certifié dans sa réduction de son empreinte carbone et d'amélioration de la durabilité de son SERVICE
- Le candidat doit fournir la  Solution en mode  SAAS

Eligibility requirements: Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés aux fournisseurs selon l'objet du marché.
- Le candidat doit joindre à son acte de candidature les documents et les renseignements suivants :
(En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents. Le candidat sera éliminé s'il ne fournit pas les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière ou en l'absence de réponse   
- Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L.  5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Le candidat sera éliminé s'il ne remet pas un extrait du registre pertinent ou en l'absence de réponse
- Une copie du dernier bilan, ou extraits de bilans, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
- Le chiffre d'affaire annuel du candidat devra être supérieur à 500 000 €
- Le candidat fournira son chiffre d'affaire total ainsi que le % de son Chiffre d'affaire correspondant à la vente de la solution qui sera proposée lors de la consultation
- Le cas échéant, une déclaration appropriée de banques ou preuve d’une assurance pour les risques professionnels.
- Le cas échéant, une description de la consistance du lien financier qui lie la filiale à la maison mère, la relation d’appartenance à tel groupe.
Si, pour une raison justifiée, le candidat n'est pas en mesure de produire les renseignements et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par
tout autre moyen considéré comme approprié et à remettre des justificatifs équivalents.
Le candidat sera en capacité de répondre aux niveaux spécifiques exigés ci-dessous.
Ces niveaux spécifiques minimaux sont également précisés dans le portail achat2 EDF à l'avis de candidature référencé "AVIS016505" intitulé "Mise en concurrence pour Transport Management System" en PJ nommé "Grille Rfi TMS", le candidat détaillera ses réponses dans ce/ces document(s)
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Les niveaux spécifiques minimas exigés ci-dessous sont également consultables dans les documents de l'avis de candidature référencé "AVIS016505" intitulé "Mise en concurrence pour Transport Management System" sur https://pha2.edf.com
- Le candidat propose un SERVICE permettant à l'ENTREPRISE de gérer ses transports, allant de la collecte de la demande client à la réalisation de ce dernier.
- Le SERVICE doit permettre d'afficher un planning opérationnel des transports
- Le SERVICE doit permettre de gérer des flux de validation, de gérer les statuts des demandes et de les affecter pour traitement
- Le SERVICE doit pouvoir être interfacé avec la solution de Business Intelligence de l'ENTREPRISE
- Le SERVICE doit être interopérable avec des SI tiers
- La Candidat doit mettre en œuvre une Politique de sécurité des Systèmes d’Information (PSSI)
- Le SERVICE doit reposer sur des équipements basés au sein de l'UE
- Le SERVICE doit permettre de stocker des pièces jointes sous différents formats et de les lier à un transport
- Le SERVICE doit disposer d’une IHM en Français
- Le candidat est certifié dans sa réduction de son empreinte carbone et d'amélioration de la durabilité de son SERVICE
- Le candidat doit fournir la  Solution en mode  SAAS
EDF entend limiter le nombre de candidats aptes à 6 maximum Cette limitation se fera sur la base de l’analyse des réponses au Rfi référencé AVIS016505 fournis par l’opérateur économique en appui de son dossier de candidature. Les candidatures seront notées et les 6 meilleures seront retenues pour l'étape suivante. Le nombre de 6 candidats aptes est un maximum, si seul 3 candidats sont déclarés aptes, la consultation se poursuit avec les 3. Les critères qui seront notés sont :
- Le SERVICE permet de gérer des transports multimodaux
- Le SERVICE permet de gérer des transports en mode multi-ressources (plusieurs moyens roulant et plusieurs ressources humaines)
- Le SERVICE doit permettre aux clients de suivre l’avancement de leur demande
- Le SERVICE doit permettre d'intégrer des bordereaux de prix afin d'aider l'utilisateur au choix pour des transports externalisés
- Le SERVICE permet à l'ENTREPRISE de transférer tout ou partie de la réalisation d'un transport à un autre acteur interne ou externe à l'ENTREPRISE. 
- Le candidat est capable de fournir des Prestations d’expertise et de formation
Les conditions relatives à l'exécution du contrat seront précisées dans les documents de la consultation.
Chaque candidat s'engage à ne pas divulguer, sans l’accord écrit et préalable de l’Entreprise, les informations confidentielles qui seront portées à sa connaissance du fait ou à l'occasion du déroulement de la présente affaire sur le Portail Achats EDF et à n’utiliser ces informations que dans le cadre de l’affaire.
Tous les critères seront énoncés dans les documents de la consultation.
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution
Référé pré contractuel : avant la conclusion du marché . Référé contractuel : dans un délai de 31 jours à compter de la publication de l'avis d'attribution. (voir art. 1441 3 et svt CPC )
Achat en Saas d'une solution logicielle avec TMS (gestion des transport) et un ERP (portail client/prestataire)​ avec intégration/paramétrage, prestations d’expertise et de formation.

Winner: Publications Office of the European Union