Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-21
Buyer: Hamburger Hochbahn AG
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services

Technical requirements: Funktionsanalyse der Verwaltung, aufgeteilt in einzelne Arbeitspakete.
Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach 
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber 
niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der 
Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.
Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz von im Mittelwert 
mindestens 50 Mio. EUR und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der 
Ausschreibung sind, in den vergangenen drei Geschäftsjahren einzureichen. Hierfür ist das 
"Eigenerklärungsformular" zu verwenden.
Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten drei Kalenderjahren 
drei Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, zur 
Zufriedenheit des entsprechenden Auftraggebers ausgeführt haben. Diese drei Referenzen 
müssen im Public Sektor Umfeld, mit einer Unternehmensgröße von mehr als 1.000 
Beschäftigten durchgeführt worden sein. Für die Beschreibung dieser drei Referenzen ist die 
vorbereitete Excel-Datei "Referenz-Liste" zwingend zu verwenden. und als Excel-Datei und als 
pdf-Datei mit dem Teilnahmeantrag zu übermitteln. Die genannten Ansprechpartner der 
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5.1.10.
Referenzen dürfen von der Vergabestelle kontaktiert werden. Es handelt sich bei der 
Einreichung dieser drei Referenzen um ein Ausschlusskriterium. Sollten weniger als drei 
Referenzen eingereicht werden, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens 
eingeladen werden sollen.
Bewerber erklären, dass sie über die Ausführung der in der Ausschreibung 
beschriebenen Tätigkeit über die notwendige Personalstärke verfügen und dass die Anzahl 
der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen im Mittelwert der letzten 3 
Geschäftsjahre über 100 liegt. Des Weiteren ist die Anzahl der durchschnittlich beschäftigten 
Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung der letzten 3 
Geschäftsjahre anzugeben. Hierfür ist das "Eigenerklärungsformular" zu verwenden.

Eligibility requirements: Bewerber haben einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug nach 
Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates vorzulegen, in dem der Bewerber 
niedergelassen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug darf - bezogen auf das Ende der 
Teilnahmefrist - nicht älter als 6 Monate sein.
Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Gesamtumsatz von im Mittelwert 
mindestens 50 Mio. EUR und zum Umsatz für vergleichbare Leistungen, die Gegenstand der 
Ausschreibung sind, in den vergangenen drei Geschäftsjahren einzureichen. Hierfür ist das 
"Eigenerklärungsformular" zu verwenden.
Bewerber haben nachzuweisen, dass sie in den letzten drei Kalenderjahren 
drei Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, zur 
Zufriedenheit des entsprechenden Auftraggebers ausgeführt haben. Diese drei Referenzen 
müssen im Public Sektor Umfeld, mit einer Unternehmensgröße von mehr als 1.000 
Beschäftigten durchgeführt worden sein. Für die Beschreibung dieser drei Referenzen ist die 
vorbereitete Excel-Datei "Referenz-Liste" zwingend zu verwenden. und als Excel-Datei und als 
pdf-Datei mit dem Teilnahmeantrag zu übermitteln. Die genannten Ansprechpartner der 
705295-2024 Page 5/9
5.1.10.
Referenzen dürfen von der Vergabestelle kontaktiert werden. Es handelt sich bei der 
Einreichung dieser drei Referenzen um ein Ausschlusskriterium. Sollten weniger als drei 
Referenzen eingereicht werden, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens 
eingeladen werden sollen.
Bewerber erklären, dass sie über die Ausführung der in der Ausschreibung 
beschriebenen Tätigkeit über die notwendige Personalstärke verfügen und dass die Anzahl 
der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen im Mittelwert der letzten 3 
Geschäftsjahre über 100 liegt. Des Weiteren ist die Anzahl der durchschnittlich beschäftigten 
Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen im Sinne der Ausschreibung der letzten 3 
Geschäftsjahre anzugeben. Hierfür ist das "Eigenerklärungsformular" zu verwenden.
Bewerber haben nachzuweisen, dass eine Qualitätszertifizierung z.B. nach DIN 
9001 und 14001 vorliegt. Eine Kopie der Zertifikate ist dem Teilnahmeantrag beigefügt.
Sind in den Kommerziellen Bedingungen/ Vertrag beschrieben.
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der 
die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht 
werden kann, 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der 
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach § 160, Abs. 3 Nr. 1 GWB ist der 
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller 
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des 
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat 2. Verstöße 
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht 
spätestens bis Ablauf der (in der Bekanntmachung benannten) Frist zur Angebotsabgabe oder 
zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden 3. Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis 
zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber 
gerügt werden 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, 
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist für die Verwaltungsfunktionen die Bewertung der bestehenden Organisations- und Funktionsstruktur der HOCHBAHN, mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Daraus abgeleitet ist eine Empfehlung zur Anpassung der Organisation zu erarbeiten, mit dem Ziel, Effizienzpotentiale zu realisieren.
Steinstraße 20, 20095 Hamburg

Winner: Publications Office of the European Union