Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 2105022 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1320), zwaną dalej ustawą. 
Zamawiający zgodnie z art. 139 i nast. ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części zamówienia w zakresie braku podstaw wykluczenia.
1.	Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2.	Wykonawca na daną część zamówienia może złożyć jedną ofertę.
3.	Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część zamówienia (dowolną) lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie wprowadza ograniczenia w tym zakresie
Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w załącznikach nr 1A i nr 1B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz jeśli dotyczy art. 14 RODO – oświadczenie jest ujęte w formularzu oferty.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz forma składania dokumentów są określone w swz.
1.	Przedmiotem zamówienia jest wsparcie posiadanego przez Zamawiającego zintegrowanego systemu informatycznego.
2.	Zamówienie składa się z dwóch części:
1)	Część 1 – System obiegu dokumentów oraz portalu pracowniczego z elementami: prezentacji informacji kadrowych, obsługi wniosków (m.in. wniosków o nieobecność, zfśs, szkoleniowych, ocena pracownicza, plan urlopowy, plan szkoleń, upoważnienia), obsługi aktów własnych, obsługi rezerwacji zasobów,
2)	Część 2 - System kadrowo płacowy KSAT.
3.	Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 1 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz.
4.	Warunki realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1D do swz.
5.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Ocena ofert w kryterium „Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto oferty ocenianej)] x 60 pkt
Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia awarii” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia awarii liczony w godzinach od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy, przy czym czas liczony jest tylko w dni robocze, 
−	do 8 godzin – oferta otrzyma 20 pkt,
−	od 9 godzin do 16 godzin – oferta otrzyma 10 pkt,
−	od 17 godzin do 20 godzin – oferta otrzyma 5 pkt,
−	od 21 godzin do 23 godzin – oferta otrzyma 1 pkt,
−	24 godziny – oferta otrzyma 0 pkt.
W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia awarii Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 24 godziny i przyzna jego ofercie 0 pkt.
Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków:
−	Zaoferowania czasu usunięcia awarii powyżej 24 godzin lub
−	Zaoferowania czasu usunięcia awarii w innej jednostce czasu niż godziny lub
−	Zaoferowania czasu usunięcia awarii w liczbie innej niż naturalna.
W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia awarii np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu. 
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
Ocena ofert w kryterium „Czas usunięcia błędu” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeśli wykonawca zaoferuje czas usunięcia błędu  liczony w godzinach od momentu przekazania zgłoszenia do Wykonawcy, przy czym czas liczony jest tylko w dni robocze, 
−	do 16 godzin – oferta otrzyma 10 pkt,
−	od 17 godzin do 24 godzin – oferta otrzyma 8 pkt,
−	od 25 godzin do 32 godzin – oferta otrzyma 5 pkt,
−	od 33 godzin do 47 godzin – oferta otrzyma 2 pkt,
−	48 godzin – oferta otrzyma 0 pkt.
W przypadku niepodania żadnego czasu usunięcia błędu Zamawiający przyjmie, że wykonawca zaoferował termin 48 godzin i przyzna jego ofercie 0 pkt.
Oferta zostanie odrzucona w każdym z wymienionych przypadków:
−	Zaoferowania czasu usunięcia błędu powyżej 48 godzin lub
−	Zaoferowania czasu usunięcia błędu w innej jednostce czasu niż godziny lub
−	Zaoferowania czasu usunięcia błędu w liczbie innej niż naturalna.
W przypadku niejednoznacznego podania czasu usunięcia błędu np. wskazanie przedziału czasowego, Zamawiający przyjmie że Wykonawca zaoferował najpóźniejszy czas z tego przedziału i oferta otrzyma liczbę punktów przewidzianą dla tego czasu.
Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.


Winner: COIG Spółka Akcyjna
Award value: 2581401
Number of bids: 1