Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-18
Buyer: Municipiul Gherla
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72262000: Software development services
Estimated value: 2059500 RON
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Furnizare „Sistem informatic integrat pentru simplificarea procedurilor administrative” în vederea implementării proiectului „Simplificarea procedurilor administrative la nivelul municipiului Gherla”, cod SIPOCA 819, cod MySmis 136177
Furnizarea unui sistem informatic integrat (inclusiv dotarea hardware): cu componente front-office și back-office, care să permită atât interacțiunea electronică cu cetățenii, prin servicii electronice implementate în cadrul unui portal web dedicat, cât și aplicații dedicate care să permită procesarea cererilor primite în cadrul compartimentelor specializate ale Primăriei (aplicații back-office).
Achiziția va include totalitatea echipamentelor, a licențelor pentru software de sistem și de aplicație și serviciile de implementare necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini (în conformitate cu pct 3.4. Produsele solicitate şi operaţiunile cu titlu accesoriu necesar a fi realizate (serviciile de implementare) parte integrantă a documentației de atribuire.).
Termenul in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare este de 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care aceste solicitari vor fi adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3 din instructiunile pentru ofertanti, respectiv 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții vor avea în vedere ofertarea unui sistem informatic integrat care va include toate componentele hardware solicitate, software standard de sistem și software specializat de aplicație care să respecte cerințele minimale ale caietului de sarcini și să permită atingerea integrală a obiectivelor proiectului, conform caietului de sarcini.
Autoritatea contractantă solicită ofertarea unor aplicații și platforme software specializate de aplicație deja existente, ale căror funcționalități să poată fi configurate și implementate în cel mult 10 luni de la data semnării contractului. Astfel, se solicită ofertarea unor sisteme software existente, care să poată fi achiziționate prin licențiere, iar efortul (serviciile) de implementare să se concentreze pe configurarea serviciilor electronice și nu pe dezvoltarea unor produse sau funcționalități software de bază. Nu se vor accepta oferte care propun dezvoltarea uneia sau mai multor aplicații și care nu prezintă explicit produsele software propuse.
Principalele funcționalități ale platformelor software trebuie să poată fi demonstrabile în cadrul unei sesiuni demonstrative în cadrul etapei de evaluare tehnică a ofertelor și disponibile de la începutul derulării contractului. În cadrul sesiunii demonstrative se vor verifica funcționalități de bază ale produselor, nu funcționalități care necesită personalizare pentru Primăria Gherla. Pentru verificarea funcționalităților principale ale platformelor ofertate, se va organiza o sesiune demonstrativă în etapa de evaluare tehnică a ofertelor, conform scenariului de verificare atașat caietului de sarcini, anexa nr.1.
Sesiunea demonstrativă se referă la componente standard software care vor fi livrate și care au o pondere determinantă în cadrul achiziției.
Ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei tehnice informații cu privire la identificarea produselor ofertate (denumirile comerciale ale acestora), precum și o declarație pe propria răspundere privind faptul că sesiunea demonstrativă va fi susținută utilizând produse relevante pentru ceea ce se va livra în cadrul contractului. Ofertanții vor preciza de asemenea în cadrul ofertei tehnice angajamentul ca, la solicitarea autorității contractante, să prezinte dovezi suplimentare sau să susțină o sesiune demonstrativă în cadrul căreia să prezinte principalele produse care urmează a fi livrate.
Astfel, pentru produsele „Platformă Portal pentru servicii electronice” și respectiv „Platforma pentru managementul evenimentelor care afectează domeniul public”, se va susține o sesiune demonstrativă la sediu... detalii pe www.e-licitatie.ro
Se va furniza o infrastructură de echipamente și respectiv de software de bază (sisteme de operare, baze de date, antivirus) care să permită funcționarea platformelor de aplicații specializate solicitate. Platformele hardware, software-ul de bază și aplicațiile specializate vor fi complet integrate, prin aceasta înțelegând următoarele:
• Echipamentele furnizate vor fi dimensionate din punct de vedere al caracteristicilor tehnice astfel încât să permită rularea tuturor aplicațiilor specializate furnizate, respectând criteriile minimale de performanță indicate, cu respectarea specificațiilor minimale solicitate.
• Se vor furniza toate componentele software necesare, solicitate explicit sau implicit, astfel încât să se asigure funcționarea sistemului informatic integrat și atingerea tuturor obiectivelor funcționale ale proiectului, incluzând drivere, sisteme de operare, sisteme de management al bazelor de date.
Se va furniza o platformă software existentă pe piață (produs comercial, tip COTS = Commercial Of The Shelf) de tip portal web de servicii electronice, care va fi configurată în cadrul proiectului pentru a permite implementarea tuturor fluxurilor de lucru specifice serviciilor electronice solicitate prin caietul de sarcini.
Ofertanții vor preciza explicit în cadrul ofertelor numele produsului software ofertat pentru platforma portal web de servicii electronice.

Eligibility requirements: a) Ofertanţii, ofertantii asociati, terţii susţinători şi subcontractanţii NU trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, cu informatii aferente situatiei lor, din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage exluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, LA SOLICITAREA AUTORITATII CONTRACTANTE, doar de ofertantul clasat pe PRIMUL loc la in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: Persoane juridice/fizice romane: — CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA), — CERTIFICAT DE ATESTARE FISCALA privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA), — CAZIERUL JUDICIAR al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Persoane juridice/fizice straine: Documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa obligatiilor restante la momentul prezentarii acestora, obligatii referitoare la plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dupa caz, alte documente edificatoare. b) Ofertantii unici, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 completata (formular nr. 10), urmeaza a fi prezentata obligatoriu, de catre toti operatorii economici, o data cu depunerea ofertei in SEAP. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, respectiv toate persoanele care aprobă/semnează documente emise în legătură cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aprobă bugetul aferent autorităţii contractante, necesar finanţării contractelor de achiziţie publică, sunt: DRAGAN IONEL-OVIDIU - primar MURESAN VASILE NICHITA – consilier superior Directia Urbanism GABRUS MARIANA - consilier superior Directia Urbanism MORAR VASILE – arhitect sef DUAT MAHALEAN HORATIU – Sef BICVI ROTAR MIHAI – Secretar UAT Gherla ROTAR VALER - consilier superior Directia Urbansim POP SIMONA MARIA – consilier superior Directia Urbansim ZSOLDOS COSMIN – consilier superior Serviciu Financiar Contabil KIS LUDOVIC-ATTILA – Director executiv NEMES LUMINITA - consilier superior Serviciul Financiar Contabil STEF MARIANA – consilier superior Serviciul Financiar Contabil FARCAS NICUSOR - Director executiv Directia economica ZSOLDOS STEFAN COSMIN - consilier superior Directia economica LOREDANA RENATA VARADY– consilier juridic FODOR GHEROGHE VASILE – șef birou juridic DIVRICEAN OANA - consilier asistent Directia Urbanism OLTEAN ALINA FLORINA – consilier asistent Directia Urbanism CICIOVAN NICOLETA MARINELA – consilier asistent Directia Urbanism CONSILIERI LOCALI APAHIDEAN GABRIEL BAGACEAN VASILE BOB ANDREI EUGEN BALAZS-BECSI KATALIN-ENIKO CAZAN-BOCICA RODICA MOLDOVAN MONICA DANA MURESAN MARIUS MIRCEA MOLNAR TIBERIU MURESAN DAN CRISTIAN NESELEAN IOAN OPRIS ANDRADA PACURAR RAMONA-ALINA PETROVICI LEHEL-ZOLTAN VERES ADRIAN-IOAN SZASZ CAROL MAHALEAN PAUL LICA POP FLORIN Operatorii economici ce depun oferta si subcontractantii/tertii sustinatori ai acestora, daca este cazul, trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (sau pentru subcontractanti – pentru partea din contract pe care o vor realiza), respectiv obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN (principal sau secundar) din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. 2. Persoanele juridice/fizice straine, în calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile în tara de origine, în original sau copie Certificata “conform cu originalul” însotite de o traducere autorizata a acestora în limba română

Award value: 2059500