Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-11
Buyer: Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 31600000
Submission deadline: 2017-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 154 Linien mit ca. 1 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und 550 Omnibussen an 12 Standorten in Hamburg und Schleswig-Holstein.
Im Rahmen der E-Mobilitätsstrategie der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH sollen Ladestationen für batterieelektrische Omnibusse beschafft werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung, Installation/Montage und Inbetriebnahme von Ladestationen für Elektrobusse auf dem Betriebshof Bergedorf bei der VHH. Die Ladestationen werden jeweils außerhalb der Abstellflächen der Elektrobusse errichtet. Die Versorgung der Abstellplätze erfolgt über Wallboxen.
Der Auftraggeber (AG) geht nach den durchgeführten Vorermittlungen von einem Auftragsvolumen in folgender Höhe aus:
10x Lieferung, Errichtung, Installation, Inbetriebnahme Umrichterstation (Ust) mit je 9 Wallboxen (WB),90x Lieferung Kabelgarnitur WB für Laden Mode 4 u. Mode 3 (Erweiterung der Kabelgarnitur Mode4),9x Zusatzkosten Wechselstromladen Mode 3 an der WB,90x 24 Volt Anschluss mit der notwendigen Hardware an der WB,1x Engineering der Anlage, Pläne, Handbücher (Ust mit WB),1x Lieferung Diagnosesystem für Wartungs- und Diagnosezwecke des Gesamtsystems inkl. Ferndiagnosemöglichkeit,10x Pflege-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten für den Gewährleistungszeitraum,1x Schulungsplan für 10 Personen. Der AG sichert dem Auftragnehmer (AN) eine Mindestabnahmemenge in folgender Höhe zu:4x Lieferung, Errichtung/Installation, Inbetriebnahme,1x Lieferung Diagnosesystem f. d. Gesamtsystems inkl. Ferndiagnosemöglichkeit, 4x Pflege-,Wartungs- u. Instandsetzungsarbeiten f. Gewährleistungszeitraum. Darüber hinausgehende Abrufe legt der AG gem. Bedarf fest und ist hierbei nicht zur Abnahme über die Mindestabnahmemenge hinausgehender Leistungen verpflichtet.Es sind 10 Ust mit Ladetechnik zu errichten. An jeder dieser Station sind 9 Ladepunkten angeschlossen, welche gleichzeitig 9 Busse laden. Dies muss mit einer gleichmäßigen Lastverteilung erfolgen oder dynamisch mit ungleichmäßiger Verteilung bis max. 600 kW über alle Busse erreicht sind. Einzelne Fahrzeuge sollen mit bis zu 150 kW geladen werden. Lädt eine große Anzahl von Fahrzeugen mit voller Leistung, dürfen andere Ladepunkte ohne Versorgung sein, wenn die Summe der bereitgestellten Leistung 600 kW erreicht hat. Je nach Belegung der Ladepunkte und Anforderungen der Fahrzeuge muss die Leistung erhöht oder gesenkt werden ohne dass es zu Ladeunterbrechungen kommt. Es ist der Lademodus „Mode3 und 4“ nach IEC 61851 vorzusehen. Es ist eine Fahrzeugkupplung vom Typ „Combo 2“ nach DIN EN 62196 zum Einsatz zu bringen. Die Energieübertragung hat via „DC-High“ (Kontakte DC+ und DC-) zu erfolgen. Zur Erdung und Überwachung sollen die Kontakte PE, CP und PP dienen. Zusätzliches Wechselstromladen ist über die Kontakte N, L1, L2, L3 der Fahrzeugkupplung vom Typ „Combo 2“ nach DIN EN 62196 vorzusehen. Die Kommunikation zwischen Ladepunkt und Fahrzeug sowie dem Backend-System des AG hat gemäß CCS2.0 nach ISO 15118 bzw. IEC 61851-24 zu erfolgen. An allen Ladepunkten dürfen nur vom AG genehmigte Fahrzeuge Energie beziehen. Genehmigte Fahrzeuge sind ausschließlich die noch zu beschaffenden CCS2.0-kompatiblen Batteriebusse. Nach dem Herstellen der Verbindung zwischen straßenseitigem und fahrzeugseitigem Kontaktsystem hat die Identifizierung und Autorisierung des CCS2.0-kompatiblen und genehmigten Fahrzeuges vollautomatisch mittels „Plug&Charge“ (PnC) nach ISO 15118 zu erfolgen. Um den Ladevorgang zu starten, sollen keine weiteren Aktionen des Bedieners notwendig sein. Der Ladepunkt muss, um die Übertragung relevanter Daten zu ermöglichen an ein Backend angebunden sein. Die Backend-Anbindung nach OCPP1.6 mit der Möglichkeit von Updates auf zukünftige Versionen ist verbindlich. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt – sofern der AG nicht von seiner Kündigungsoption Gebrauch macht – 8 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung. Der Vertrag kann mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten durch den AG gekündigt werden. Die Kündigung ist erstmalig zum Ablauf der Vertragslaufzeit von 24 Monaten zulässig (Kündigung muss spätestens 12 Monate nach Zuschlag erklärt werden). Danach ist eine Kündigung zum Ablauf jedes einzelnen Folgemonates möglich (Kündigungserklärung ebenfalls 12 Monate vorher). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt. Eine Losaufteilung ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich.
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis 4 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der nachfolgenden Kriterien zur Auswahl der Bewerber:
— Leistungsbezogener Umsatz im Bereich Lieferung von Ladetechnik gem. Abschnitt III.1.2. (1): Für dieses Kriterium wird eine Punktzahl von maximal 5 Punkten vergeben. Bezugspunkt ist dabei der durchschnittliche leistungsbezogene jährliche Umsatz im Bereich Lieferung von Ladetechnik für Elektrobusse in den vergangenen drei Geschäftsjahren. 0 Punkte erhält ein Teilnahmeantrag mit einem durchschnittlichem Umsatz im Bereich Lieferung von Ladetechnik < 1 000 000 EUR (netto); 1 Punkt < 2 000 000 EUR(netto); 2 Punkte <3 000 000 EUR (netto); 3 Punkte < 4 000 000 EUR (netto); 4 Punkte < 5 000 000 (netto). 5Punkte erhält ein Teilnahmeantrag mit einem Umsatz im Bereich Lieferung von Ladetechnik von mindestens 5 000 000EUR (netto) im Jahr 2016.
— Referenzen gem. Abschnitt III.1.3. (2): Hier wird eine Punktzahl von maximal 10 Punkten vergeben. Für eine weitere Referenz gemäß den Anforderungen nach Abschnitt III.1.3.(2), die über die geforderte Mindestzahl von drei Referenzen hinausgeht, erhält der Bewerber jeweils 1 Punkt. Es kann eine unbeschränkte Anzahl von solchen Referenzen angegeben werden; es sind jedoch lediglich maximal 10 Punkte erreichbar.
— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den Bereichen Ingenieure/Bauleiter, Elektrofachkraft, Meister und Monteure bzw. Facharbeiter gem. Abschnitt III.1.3. (3): Bezugspunkt für die Wertung sind die Angaben zu den Unterpunkten (1) – (4) des Vordrucks A.9.: Für dieses Kriterium wird eine Punktzahl von maximal 3 Punkten vergeben. Heranzuziehen ist dabei die mittlere jährliche Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den vergangenen drei Geschäftsjahren. 0 Punkte enthält eine Bewerbung mit einer mittleren jährlichen Anzahl von < 50 Mitarbeitern. 1 Punkt < 100 Mitarbeitern. 2 Punkte < 200 Mitarbeitern. 3 Punkte mindestens 300 Mitarbeitern.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen – identischer Punktwert nach Auswertung – und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Vergabestelle die Auswahl unter den punktgleichen Bewerbern durch Losentscheid treffen. Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.
Die Teilnahme am elektronischen Verfahren ist nur nach der kostenfreien Registrierung über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ möglich. Die Bewerber, die einen Teilnahmeantrag einreichen wollen, müssen sich registrieren. Nur so ist eine ordnungsgemäße Verfahrensabwicklung möglich.
Diese Registrierung kann unter folgendem Link: https://www.subreport-elvis.de/anmeldung.html vorgenommen werden.
(1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB(gemäß Vordruck A.1) (2) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (gemäß Vordruck A.2) (3) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-Angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
(1) Eigenerklärung über den leistungsbezogenen Umsatz im Bereich Lieferung von Ladetechnik für Elektrobusse, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, unter gesonderter Erwähnung des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (gemäß Vordruck A.6). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von eignungsrelevanten Unternehmen werden in die Berechnung einbezogen, wenn mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens gemäß dem vorgegebenen Formblatt (Vordruck A.4) vorgelegt wird.
(1) Darstellung der Maßnahmen gem. Vordruck A.7. zur Qualitätssicherung bei (a) Montage, Inbetriebnahme, Service und Instandhaltung von elektrischen Anlagen, (b) Planung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen (MSR) für verfahrenstechnische Anlagen und (c) Vertrieb, Entwicklung, Montage, Inbetriebnahme, Service und Instandhaltung von elektrotechnischen Anlagen.
(2) Aufstellung (gemäß Vordruck A.8) von mindestens 3 Referenzen über laufende oder in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt ist das Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossene Projekte im Bereich der Ladeinfrastruktur für Elektrobusse mit einer Ladeleistung von mindestens 250 kW. Davon sind mindestens 2 Projekte in Europa nachzuweisen. Benennung (a) des Tätigkeitsfelds, (b) der Auftragssumme, (c) des Auftraggebers, (d) der Leistungsart und (e) des Leistungszeitraums nebst Benennung von (f) Ansprechpartner(n) mit (g) Telefonnummer und (h) E-Mail-Adresse sowie (i) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmenerbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB(gemäß Vordruck A.1) (2) Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (gemäß Vordruck A.2) (3) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-Angehörigkeit mit anderen Unternehmen.