Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-27
Buyer: Bezirksamt Spandau Abt. Facility Management, Umwelt und Naturschutz – Technisches Gebäudemanagement –
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Ausrüstung zum Neubau für die Jugendfreizeiteinrichtung „Steig“ im Wohngebiet Heerstraße, Räcknitzer Steig 12, 13593 Berlin
Es sollen Leistungen der Technischen Ausrüstungen für den Neubau der Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) im Wohngebiet Heerstraße vergeben werden.
Das Wohngebiet Heerstraße Nord entstand als typische Großsiedlung in den 60er und 70er Jahren, in der derzeit etwa 17 000 Menschen wohnen. Die Hälfte aller Kinder und Jugendlichen hat einen Migrationshintergrund. Der Anteil an Transferleistungsempfängern ist sehr hoch. Die Zahl der Familien, die Hilfen durch das Jugendamt bekommen, ist steigend. Damit ist dieser Sozialraum weiterhin Schlusslicht in Spandau. Daraus ergibt sich ein Standort bezogener höherer Bedarf an Integration und kommunalen Angeboten für Jugendliche und Kinder.
In unmittelbarer Umgebung des gewählten Grundstücks befinden sich die Christian-Morgenstern-Grundschule mit Sporthalle, die derzeitige JFE und der Jugendgesundheitsdienst (KJGD). Als Standort für den Neubau der JFE wurde der derzeitige Parkplatz der Christian-Morgenstern-Grundschule ausgewählt.
Der Auftrag beinhaltet Leistungen der Technischen Ausrüstung entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 ganz oder teilweise zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst LPH 1 und 2. Der Auftraggeber behält sich vor einen Generalunternehmer mit der gesamten schlüsselfertigen Erstellung des Bauvorhabens zu beauftragen.
Die am Standort Räcknitzer Steig befindliche Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) und der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) sollen aufgewertet werden. Zunächst wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt. Als Grundlage für die weitere Planung wurde ein Bedarfsprogramm erstellt. Im Ergebnis soll die Vorzugsvariante V 2.2 umgesetzt werden und ein Neubau auf dem Parkplatz der Christian-Morgenstern-Grundschule entstehen. Der Neubau soll für die JFE mit Familienzentrum (FiZ) geplant werden. Der KJGD soll zunächst im Bestandsgebäude verbleiben. Die Erhaltung und Weiternutzung der bestehenden Freiflächen insb. der Skateranlage ist im Zusammenhang mit dem Neubau vorgesehen.
Es ist ein dreigeschossiger teilunterkellerter Baukörper vorgesehen, der folgende Anforderungen erfüllen soll:
— großer Multifunktionssaal im EG mit möglicher zweifacher Teilung, sodass 3 separat voneinander nutzbare Raumeinheiten mit zugeordneten Lagerräumen entstehen, die bei Bedarf zu einem großen Veranstaltungsraum mit Bühne gewandelt werden können,
— das Raumangebot des FIZ ist miteingeschlossen. Die Räume sollen sowohl separat von außen als auch über das JFE erreicht werden.
Für das Projekt liegt ein Bedarfsprogramm vor. Kostenrahmen für LPH 1 u. 2: 5 185 000 € brutto (KGR 200-700, ohne 760 incl. UV/Rundung). Das Projekt wird gefördert mit Mitteln des Programms Soziale Stadt-Baufonds.
Anrechenbare Kostengruppen (mit UV/Rundung/brutto) nach Kostenrahmen des genehmigten Bedarfsprogrammes: KGR 400 und 500: 1 008 250 €.
Es werden vom Auftraggeber weitere Fachplaner, wie Architekten, Bauphysik, Tragwerksplanung, SiGeKo etc. beauftragt. Es sind Abstimmungen mit den Fachplanern, Fördermittelgebern, zuständigen Fachbehörden sowie weiteren Beteiligten durchzuführen.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Leistungen der Technischen Ausrüstung einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: JFE_RäcknitzerSteig_TGA_Objektive Kriterien).

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss in Papierform mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt.