Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-11-02
Buyer: Ziekenhuis Oost-Limburg
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85100000: Health services | 85110000: Hospital and related services | 85111000: Hospital services | 85112000: Hospital support services | 85141200: Services provided by nurses
Estimated value: 49296 EUR

Technical requirements: In het kader van een lean-project, gestart op de Dagkliniek Oncologie, werd een systeem opgezet waarbij het moment van bloedafname en dag van toediening van chemotherapie uit elkaar werden gehaald.
Bedoeling was om enerzijds de wachttijd voor de patiënt te verminderen en anderzijds de organisatie op de dagkliniek te stroomlijnen om een optimalere inzet van de behandelingsplaatsen en het personeel te bekomen.
Het is de bedoeling het comfort van de patiënt te verhogen door de bloedafname en het invullen van de medische vragenlijst bij de patiënt in de thuissituatie te laten gebeuren. Zo moet de patiënt zich geen 2 maal naar het ZOL begeven. Op de dag dat de patiënt zich naar het ZOL begeeft kan de behandeling direct gestart worden.
Hiervoor wordt een externe partner gezocht die dit, in samenspraak met de diensten Oncologie en Klinische Biologie van het ZOL, verder kan realiseren.
Aangezien het patiëntenbestand continu verandert, zijn de hieronder vermelde aantallen indicatief. De kandidaten voor dit project gebruiken deze aantallen om hun invulling van dit project voor te stellen.
In de huidige setting zouden er minimum 80 patiënten per week opgenomen worden in het project — verdeeld als volgt:
Bij de patiënten wordt er een bloedafname uitgevoerd en een medische vragenlijst ingevuld. Dit houdt in:
— Een veneuze bloedafname of via port-a-cath volgens de voorschriften van het laboratorium klinische biologie ZOL en met de materialen ter beschikking gesteld door het ZOL.
— Afname van een medische vragenlijst (voorbeeld kan opgevraagd worden bij Heidi Willems — ZOL). Deze mag ook elektronisch afgenomen, verwerkt en aan de aanvragende arts bezorgd worden, indien de aanbieder beschikt over de mogelijkheid om dit te doen.
— Transport van de afgenomen monstens en vragenlijst naar het ZOL. De monsters moeten op een correcte manier vervoerd worden, rekening houdend met de temperatuur waarop de monsters vervoerd dienen te worden en in regel met de wetgeving omtrent het transport van infectieuze stoffen.
Met dit project willen we een uitbreiding van de service via het ZOL aanbieden. Occasioneel wordt namelijk de vraag aan het ZOL gesteld om bloedafnames buiten het ziekenhuis te verrichten. Meestal op aanvraag van een huisarts.
Op vraag van het ZOL wordt een veneuze bloedafname uitgevoerd, buiten het ZOL. In uitzonderlijke gevallen via een port-a-cath.
De maximaal toegelaten tijd tussen aanmelden van een oproep en het uitvoeren van de bloedafname wordt in een later stadium verder onderhandeld.
De kandidaten voor dit project gebruiken 3 uur als maximaal toegelaten tijdspanne. Het aanmelden van de oproep kan tussen 8:00 en 18:00 uur. Een bloedafname kan natuurlijk ook op afspraak waarbij de 3 uur grens overschreden mag worden.
Het zal (zeker in het begin) gaan over een zeer beperkt aantal bloedafnames in de gemeente Genk en aangrenzende gemeentes.


Winner: UniZ.org
Award value: 49296
Number of bids: 2