Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-23
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Siehe Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124, 125 GWB (Anhang 5);
Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will
(Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen
zu beachten. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten
Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4
(nach Formblatt) und Punkt 2.8 der Bewerbungsbedingungen
Das aktuell bei der DVZ M-V GmbH im Einsatz befindliche Programm zur Zusammenarbeit (Kollaborationssoftware) soll durch eine geeignete Standard-Software ersetzt werden. Nach einer umfangreichen Markterkundung soll dazu das Open Source Softwareprodukt "Nextcloud Enterprise" Governance-Version im Ultimate-Paket eingesetzt werden.
Vor diesem Hintergrund umfasst die zu schließende Rahmenvereinbarung die folgenden Leistungen:
- Überlassung der Governance Enterprise Version der Kollaborationssoftware Nextcloud (im Folgenden als Nextcloud Enterprise benannt) inkl. Nutzungsrecht und Enterprise Abonnement für das Ultimate-Paket (Pflege/Support). Das Enterprise Abonnement umfasst u.a. auch den vorrangigen Zugang zu Sicherheits- und Stabilitätsverbesserungen
- Personalleistungen zur Installationsdurchführung für die Produktivumgebung der Nextcloud Enterprise Software
- Personalleistungen für Installations- und Betriebsschulung der Nextcloud Enterprise Software
- Personalleistungen zur Einrichtung und Durchführung von Tests in der Testumgebung
Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und
Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur
Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Der Bieter übergibt einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren.
Eine Referenz gilt im Übrigen dann als geeignet, wenn sie
bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen
sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die
Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des
Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden
Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils
bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte
müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch
nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche
Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht
hat. Erklärung nach Anhang 4 Punkt 1 (nach Formblatt).
Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Software verfügen.

Eligibility requirements: Der Bieter gibt das Lieferkettenmanagement und
Lieferkettenüberwachungssystem an, welches ihm zur
Vertragserfüllung zur Verfügung steht.
Der Bieter übergibt einen geeigneten Referenzauftrag des Unternehmens aus den letzten drei Jahren.
Eine Referenz gilt im Übrigen dann als geeignet, wenn sie
bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen
sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist. Die
Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des
Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben. Erwartet werden
Aufträge mit einer Laufzeit von mehr als zwölf Monaten (jeweils
bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe). Die Projekte
müssen noch nicht abgeschlossen sein. Der Bieter hat bei noch
nicht abgeschlossenen Projekten anzugeben, welche
Leistungen er innerhalb des laufenden Projekts bereits erbracht
hat. Erklärung nach Anhang 4 Punkt 1 (nach Formblatt).
Der Bieter setzt zur Leistungserbringung Fachspezialisten ein, die über einen entsprechenden Qualifizierungsnachweis für die angebotene Software verfügen.
Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigtenzahl
des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den
letzten drei Jahren, Anhang 4 Punkt 2 (nach Formblatt).
Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter
und Führungskräfte in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in
den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anhang 4
Punkt 3 (nach Formblatt).
Gesamtzahl der durchschnittlich jährlichen Beschäftigten
technischen Fachkräfte des Unternehmens in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren,
Anhang 4 Punkt 4 (nach Formblatt).
Mit dem Angebot ist anzugeben, in welchem Umfang und für welche Teile des Auftrags der Einsatz von Dritten vorgesehen ist bzw.
Kapazitäten Dritter in Anspruch genommen werden sollen.
Dabei ist sicherzustellen, dass dies mit der vertragsgemäßen
Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Weitere
Einzelheiten ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen
(Pkt. 2.9 und 2.10).
Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit
Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will
(Eignungsleihe), ist Punkt 2.10 der Bewerbungsbedingungen zu
beachten.
Aktueller (d. h. nicht älter als sechs Monate seit dem Tag der
Absendung der Auftragsbekanntmachung) Nachweis einer Betriebs- bzw. Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU einschließlich aktueller Deckungsbestätigung für Vermögens, Sach- und
Personenschäden in Höhe von jeweils 3,0 Millionen je Schadensfall Anhang 3 Punkt 3 (Formblatt)
- Der Bieter übergibt eine aktuelle (d. h. nicht älter als drei Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung) Kopie einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters, aus der dessen gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage hervorgeht.
- Der Bieter übergibt eine Unternehmensdarstellung (insbesondere
Rechtsform, Standorte und Niederlassungen, Leistungsportfolio bezogen auf den Auftragsgegenstand, Struktur und Entwicklung der Belegschaft sowie prozentuale Verteilung der Auftraggeber nach Privatwirtschaft und öffentliche Auftraggeber. Umfang: maximal 3 DIN
A4 Seiten) Anhang 3 Punkt 1 (Formblatt)
Der Bieter übergibt eine Kopie des Jahresabschlusses aus 2024 (soweit dessen Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist) bzw. bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen eine Kopie der letzten Bilanz oder betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Der Bieter übergibt eine Erklärung über den Gesamtumsatz
des Unternehmens - Anhang 3 Punkt 2 (Formblatt)

Winner: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH