Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 3296158.54 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji   Aplikacji działających w  Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego
Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji Aplikacji działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia.
Świadczenie usług rozwoju Aplikacji działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie w zakresie nieobjętym  świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji, a polegającym na dostarczaniu na wniosek Zamawiającego Modyfikacji Aplikacji, na warunkach określonych w Umowie.
Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków, a  Maciejem Walaskiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą IMERI SOFTWARE Maciej Walasek, Zamawiający nabył licencje do aplikacji IMERI. Przysługujące firmie IMERI SOFTWARE Maciej Walasek prawa autorskie do aplikacji IMERI zostały na mocy umowy zawartej między uprawnionym a spółką IMERI Sp. z o.o. przeniesione na rzecz IMERI Sp. z o.o. W związku z tym IMERI Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na aplikacje, których dotyczy usługa. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Środowiska Przetwarzania Danych przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r., poz. 1062 ze zm.).
Celem zapewnienia ciągłości pracy systemu oraz zgodności z aktualnym stanem prawnym Gmina Miejska Kraków musi zakupić usługę asysty technicznej i  konserwacji dla aplikacji działających w środowisku przetwarzania danych zarządzanym przez Zamawiającego dla systemów firmy IMERI. Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu. Ponadto - dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej - konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu.
W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Niniejsze uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z  wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) - tryb zamówienia z wolnej ręki.
* (inicjalne wskazanie w niniejszym punkcie jest niepełne - odnosi się jedynie do ochrony praw wyłącznych - ze względu na ograniczenie techniczne wskazywania wyboru w formularzu elektronicznym ogłoszenia, wskazanie przesłanek powinno się zatem odnosić zarówno do ochrony praw wyłącznych jak i do braku konkurencji ze względów technicznych)
1. W sekcji V.2.1) pn. "Data decyzji o udzieleniu zamówienia", podano datę wysłania zaproszenia do negocjacji.
2. W sekcji V.2.4) pn. "Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)", wpisano symboliczną wartość 1 PLN, ponieważ prawidłowa wartość nie jest jeszcze znana i stanowi przedmiot negocjacji.
systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie
elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływ terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią


Winner: IMERI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Award value: 3296158.54