Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie(...)
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi”. Usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy.
Budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie stałej i doraźnej, całodobowej ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie w obrębie ulic: Wspólnej, Kruczej, Parkingowej i Żurawiej, zgodnie z „Planem Ochrony Obiektu Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi”. Usługa będzie świadczona przez okres 24 miesięcy.
2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 Ustawy Pzp, czyli tzw. zamówień „podobnych” w zakresie do 46 300 godzin, nie dłużej jednak niż przez okres 9 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, polegających na świadczeniu usługi stałej, całodobowej ochrony fizycznej budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie. Realizacja zamówienia podobnego odbywać się będzie na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ oraz w umowie dla zamówienia podstawowego dotyczących m.in. warunków zasad wynagradzania (mechanizm), kar umownych, nadzoru nad realizacją zamówienia. Udzielenie zamówienia podobnego zostanie poprzedzone przeprowadzeniem negocjacji z wykonawcą zamówienia podstawowego dotyczących wysokości wynagrodzenia za jego realizację.
3. Zamawiający nie zastrzega wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 Ustawy Pzp. Wymóg ten dotyczy pracowników ochrony wykonujących stałą całodobową ochronę fizyczną osób i mienia. Wymóg nie dotyczy pracowników ochrony wchodzących w skład grupy interwencyjnej. Szczegóły dotyczące wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy określone zostały w § 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Wzór umowy.
5. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej oraz możliwość wglądu przez Wykonawców do dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 Ustawy Pzp. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej wyznaczony jest na dzień 12.06.2023 r. na godz. 12:00, miejsce: budynek MRiRW przy ul. Wspólnej 30 w Warszawie. W wizji lokalnej mogą wziąć udział maksymalnie 2 (dwie) osoby po stronie Wykonawcy. Co najmniej na 2 dni robocze przed terminem przeprowadzenia wizji, Wykonawca ma obowiązek zgłoszenia  za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: maciej.luniewski@minrol.gov.pl  osób umocowanych przez Wykonawcę do wzięcia udziału w wizji lokalnej. Do wystawienia przepustki upoważniającej do wstępu do siedziby Zamawiającego niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. W przypadku wglądu do  dokumentów zawierających informacje niejawne, od osoby reprezentującej Wykonawcę wymaga się przedstawienia poświadczenia, które upoważniać będzie do wglądu do informacji o klauzuli „zastrzeżone”.
6. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 21.12.2023 r.
7. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Mając na uwadze specyfikę przedmiotu zamówienia, nie ma uzasadnionej potrzeby dzielenia zamówienia na części. Przedmiot zamówienia uwzględnia możliwość udziału w postępowaniu wykonawców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, co może zaowocować zwiększeniem konkurencyjności wykonawców z ww. sektora z dużymi przedsiębiorstwami. Ponadto podział zamówienia na części mógłby spowodować trudności techniczne i nadmierne koszty wykonania zamówienia związane m.in. z koniecznością zapewnienia ciągłości usługi, koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa i jednolitej odpowiedzialności za funkcjonowanie ochranianego obiektu, koniecznością koordynacji działań i uzgodnień wykonywanych przez różnych Wykonawców.
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995, z późn. zm.).
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić ten z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zamówienia wymagającego posiadania wskazanej koncesji.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, niżej wymienionego podmiotowego środka dowodowego:
1) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).
1. Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje (usługi w trakcie realizacji) co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie ochrony osób i mienia oraz monitoringu w budynkach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda, które trwały lub trwają nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W przypadku, gdy Wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia składania ofert kwota realizacyjna usługi powinna wynosić co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995, z późn. zm.). Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełnić ten z Wykonawców, który będzie odpowiedzialny za wykonanie zamówienia wymagającego posiadania wskazanej koncesji. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, niżej wymienionego podmiotowego środka dowodowego: 1) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995).