Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Erstellung des Gesamtsystems gehören u. a. die gestalterische und technische Umsetzung des neuen Internetauftritts von karlsruhe.de inklusive Systemeinweisung sowie Produktschulungen gemäß dem zugrunde liegendem Leistungsverzeichnis. Projektziel ist die Neuauflage des Webdesigns sowie die vollständige Ablösung des Content-Management-Systems und der Suchmaschine.
— Referenzprojekte des Unternehmens zur Entwicklung eines komplexen Webauftritts mit technischer und gestalterischer Umsetzung (2 Nachweise).
Leistungsfähigkeit Projektleiter – Nachweis zur Leistungsfähigkeit des Projektteams (Qualifikation und berufliche Erfahrung Projektleiter).
Bis zu 10 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden für die Phase 2 zugelassen. Als zu erreichende Mindestpunktzahl werden 30 von 62 Punkten vorausgesetzt. Erreicht ein Bewerber diese Mindestpunktzahl nicht, erfüllt er auch nicht die Eignungskriterien, auch wenn er nach der Rangfolge theoretisch unter den 10 besten Bewerbern wäre. Haben mehr als 10 Bewerber mehr als 30 Punkte, werden nur die ersten 10 Bewerber weiter zugelassen. Haben 2 Bewerber dieselben Punkte, erfolgt die Rangfolge fortlaufend. Haben der zehntbeste und nachfolgende Bewerber dieselben Punkte, zählt das Bewertungskriterium „Anzahl Kunden im relevanten Marktsegment“ zweifach. Der Bewerber, der hierbei die höhere Punktzahl erreicht, erhält Beachtung.
Dadurch wird die Flexibilität und Unabhängigkeit von Lizenzanbietern gewährleisten. Gleichzeitig sollen auch zukünftig durch den Auftraggeber individuelle Anpassungen am System möglich sein.
– der Anbieter muss mindestens 2 Referenzen von Webrelaunch-Projekten im öffentlichen Sektor nachweisen,
– erfüllung der Mindestanforderungen unten genannter Nachweise zum Unternehmen und Projektbeteiligten.
– Angaben zu Bewerber/Bieter/Mitglied der Bewerber- oder Bietergemeinschaft/Nachunternehmer/anderer Unternehmen,
–  Umsatz: Darstellung der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäfts Jahre des Unternehmens – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 100 000 EUR (netto) p. a.,
–  Beschäftigte: Mitarbeiterzahl der letzten 3 Geschäftsjahre – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 10 Beschäftigte,
–  Anzahl der im Support beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren – Angaben je Geschäftsjahr — Mindestanforderung: durchschnittlich 2 Beschäftigte,
–  Anzahl der Kunden im relevanten Marktsegment der letzten 3 Geschäftsjahre – Stadt, Kreis, Gemeinde — Mindestanforderung: 3 Kommunen mit über 60 000 Einwohnern oder eine Kommune mit über 200 000 Einwohnern,
–  Angaben zu eingesetzten Standards und Arbeitsmethoden in Relaunchprojekten (Gestaltung der Zusammenarbeit im Projekt, Projektmethode z. B. Netzplantechnik, Projektstrukturplanung, Meilensteintrendanalyse, Darstellung der Projekt- und Zeitabläufe, Maßnahmen zur Qualitätssicherung, eingesetzte Projektmanagement-Tools), –  Referenzprojekte: Nachweis von 2 Referenzen öffentlicher Einrichtungen zur Realisierung von Internetportalen mit Nennung der Webseite, der Einwohnerzahl/Kundenkreis des Auftraggebers, der Kurzbeschreibung des Projekts (erbrachte Leistungen), Projektvolumen (Auftragswert) und Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber unter Angabe von Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Hinweis: Es müssen 2 Referenzen für öffentliche Auftraggeber eingereicht werden. Weitere Referenzen erhalten keine Punkte.

Eligibility requirements: Die K.O.-Kriterien (Vordruck 1) sind: – Teilnahmeantrag, Nachweise und Beschreibungen liegen in deutscher Sprache vor, – Projektsprache ist deutsch: Mitarbeiter des Projekts sprechen fließend Deutsch, – das angebotene Content-Management-System ist ein Open-Source-Produkt. Dadurch wird die Flexibilität und Unabhängigkeit von Lizenzanbietern gewährleisten. Gleichzeitig sollen auch zukünftig durch den Auftraggeber individuelle Anpassungen am System möglich sein. – der Anbieter muss einen Projektleiter, Chef-Entwickler und einen leitenden Web-Designer benennen, – der Anbieter muss mindestens 2 Referenzen von Webrelaunch-Projekten im öffentlichen Sektor nachweisen, – erfüllung der Mindestanforderungen unten genannter Nachweise zum Unternehmen und Projektbeteiligten. Diese sind entsprechend als Mindestangaben gekennzeichnet.