Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-03
Buyer: Fakultní nemocnice v Motole
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2024-08-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Předmětem plnění této veřejné zakázky je komplexní dodávka a implementace ekonomického informačního systému (EID) (EIS) pro Fakultní nemocnici v Motole, a to včetně nastavení/konfigurace, výchozího načtení dat, realizace integrací na další informační systémy, dodávky souvisejících technologií a souvisejícího vybavení a služeb (dále jen „systém). Součástí plnění VZ jsou dále provozní a servisní služby pro zajištění provozu dodaných systémů, jejich úprav a technologií na dobu neurčitou, a to pro Odbor informačních systémů a zpracování dat ZP FN Motol.
Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník předložením výpisu z obchodního rejstříku, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence požaduje.
Splnění kritérií technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ prokazuje účastník:
podle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ - předložením seznamu obsahující min. 1 významnou zakázku v oblasti dodávek nebo poskytování podpory a rozvoje provozního informačního systému, které účastník realizoval za poslední 3 roky ve zdravotnických zařízeních poskytujících lůžkovou i ambulantní péči; doba 3 let se považuje za splněnou, pokud byla dodávka v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena (dokončena úspěšná implementace) a byl v tomto období uvedený informační systém aktivně provozován a byly k němu poskytovány služby podpory a rozvoje na základě samostatné smlouvy. 
Ze seznamu významných zakázek musí jednoznačně vyplývat, že účastník v uvedeném období realizoval alespoň tyto významné zakázky: Ze seznamu významných zakázek musí jednoznačně vyplývat, že účastník v uvedeném období 
realizoval minimálně: 
a)	jednu zakázku na dodávku v tomto rozsahu: sklady, nákup, prodej, žádankový systém, workflow, správa financí, pokladna, banka; 
b)	jednu zakázku na dodávku a implementaci ve finančním objemu min. 10 000 000 Kč bez DPH;
c)	jednu zakázka na poskytování podpory a rozvoje ve finančním objemu min. 5 000 000 Kč bez DPH za období 36 měsíců;
d)	jednu zakázku musí zahrnující mj. elektronickou komunikaci s dodavateli (objednávka, dodací list, faktura); za elektronickou komunikaci se považuje elektronická výměna dat (webová služba, XML, …) nikoli výměna dokumentů např. v PDF formátu nebo e-mailová komunikace;
e)	jednu zakázku musí zahrnující mj. tvorbu a řízení investičního plánu včetně vyhodnocení, tvorbu a řízení veřejných zakázek včetně ekonomického vyhodnocení, a to jako součást dodávaného informačního systému.
Požadavek na prokázání významné zakázky dle písm. a) až e) výše může být prokázán i jednou významnou zakázkou, splňující všechny výše uvedené podmínky. 
Ve smyslu § 79 odst. 3 zákona zadavatel upozorňuje, že k prokázání kvalifikace neakceptuje významné zakázky dodavatele, které budou dokončeny až po dni zahájení tohoto zadávacího řízení s výjimkou servisní podpory.
•	podle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ - předložením seznamu techniků nebo technických útvarů (realizační tým), které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a předložením profesního životopisu každého z nich, ze kterých musí vyplývat splnění všech níže uvedených minimálních požadavků a musí v nich být definovány pracovní pozice dané osoby dle tabulky níže; v případě, že osoba, jejímž prostřednictvím se odborná způsobilost zabezpečuje, je v jiném pracovním poměru k dodavateli než zaměstnaneckém, pak se k této osobě přistupuje jako k jiné osobě, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje část kvalifikace, tj. platí pro ni podmínky pro prokázání kvalifikace uvedené v § 83 ZZVZ.

V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
a) jméno a příjmení,
b) odbornost - profesní zaměření,
c) délka odborné praxe,
d) účast na projektu/projektech, popis referenčních zakázek s uvedením identifikačních údajů objednatele,
e) vzdělání, školení, (včetně kopie dokladů o dosaženém vzdělání)
f) pracovní poměr ve vztahu k účastníkovi.
Toto kvalifikační kritérium splní účastník zadávacího řízení, pokud se na realizaci veřejné zakázky budou podílet níže uvedené osoby, které v souhrnu budou splňovat níže uvedené požadavky. Členové týmu budou tvořit projektový tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodu, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.

Pracovní pozice 	Minimální požadavky na pracovní pozici 
Projektový manažer – 1 osoba	a)	má praxi v řízení projektů v oblasti ICT minimálně 5 let. 
b)	v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení vedl alespoň 1 projekt, jehož předmětem byla implementace IS alespoň čtyř oblastí z následujících funkčních oblastí: 
a.	integrovaný žádankový systém 
b.	skladové hospodářství 
c.	řízení nákupu 
d.	řízení projektů 
e.	workflow 
f.	tvorba a řízení investičního plánu 
g.	tvorba a řízení veřejných zakázek 
c)	je držitelem platného certifikátu z oblasti projektového řízení.
Systémový architekt – 1 osoba	a)	minimálně 5 let praxe v oblasti návrhu anebo integrace informačních systémů (z profesního životopisu v jednotlivých letech musí vyplynout, že praxe navržené osoby v každém dokládaném roce spočívala buď v návrhu anebo integraci informačního systému, přičemž v souhrnu za 5leté období musel architekt mít jak zkušenost s návrhem, tak integrací informačního systému).
b)	v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 1 projekt, jehož předmětem byla implementace IS alespoň čtyř oblastí z následujících funkčních oblastí: 
a.	integrovaný žádankový systém 
b.	skladové hospodářství 
c.	řízení nákupu 
d.	řízení projektů 
e.	workflow 
f.	tvorba a řízení investičního plánu 
g.	tvorba a řízení veřejných zakázek 
Specialista – vývojář – 1 osoba	a)	min. 5 let praxe v oblasti vývoje ekonomických systémů
Konzultant – 1 osoba	a)	min. 5 let praxe v oblasti implementace dodavatelem nabízeného informačního systému nebo jeho části.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a parametrů kvality. Ekonomická výhodnost bude zadavatelem hodnocena podle dvou níže definovaných hodnotících kritérií, kterými jsou: 
A. nabídková cena v Kč bez DPH - nabídky účastníků budou obsahovat cenovou nabídku; cena bude stanovena jako součet finančních plnění účastníka za dobu platnosti smlouvy - váha kritéria: 70 %,
B. parametry kvality - kvalita systému - hodnocení ukázky vybraných procesů a funkcionalit -  váha kritéria: 30 %.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.