Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 48450000 | 48730000: Security software package | 48783000
Estimated value: 1288930 RON
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Prin achiziționarea Sistemului Informatic Integrat  (SII), autoritatea contractantă urmărește atingerea si valorificarea obiectivelor investiției propuse in cadrul proiectului ,,Digitalizarea SAJ Gorj”, PNRR/2023/C7/MS/, Nr. ordine 27,  Contract de finanțare nr.1438/ 27/ I3.2/ 25.04.2024,  finanțat prin PLANUL NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ. Componenta C7 Transformare digitală INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății. Prezenta procedura are ca obiect achizitia platformei informatice integrate, migrarea datelor existente și retrodigitalizarea arhivei fizice a instituției, în limitele și condițiile documentației de atribuire publicate.
Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile  face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
•	alte documente edificatoare, după caz.

Cerinta 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie:
1.	   Tataru Tiberiu;
2.	   Pisc Toma;
3.	   Stanciu Lucia-Ana;
4.	   Bunaiasu Mircea;
5.        Tascau Alexandru Gabriel
6.        Ianc Ionel;
7.        Cosor Catalin;
8.        Mitroi Constantin
9.        Popescu Ionel
10.      Pirvu Elena
11.      Digulescu Mihaela
12.      Besoi Laurentiu
13.      Balasa Cristian
14.      Draghici Nicoleta
15.      Giorgi Carmen Loredana
16. Jur. Daniel Răuțu – consultant SMART MIND SOLUTIONS SRL
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 

Cerinta 3: Declarația privind beneficiarii reali - 
Identificarea beneficiarului real, persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activitatea prezentului contract, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a Parlamentului European şi a Consiliului  
Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor. Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pentru a asigura integritatea procesului de achiziție sau licitație. 
Modalitatea de îndeplinire:  
Se va completa de către ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători Formularul Declarația privind beneficiarii reali 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei, este „Furnizare informatii privind beneficiarii reali” emis de catre ONRC. Autoritatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Pentru operatorii economici străini: Se vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
 Documentele vor fi scanate, astfel încât să fie lizibile şi vor fi semnate, în conformitate cu prevederile art.60, alin. (4) din HG nr.395/2016, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Documentele emise în altă limbă decât limba romana trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba romană.
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate se va completa si prezenta initial DUAE de către ofertanți (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători).

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile  face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
•	după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
•	alte documente edificatoare, după caz.

Cerinta 2: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare, se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele ce detin functie de decizie:
1.	   Tataru Tiberiu;
2.	   Pisc Toma;
3.	   Stanciu Lucia-Ana;
4.	   Bunaiasu Mircea;
5.        Tascau Alexandru Gabriel
6.        Ianc Ionel;
7.        Cosor Catalin;
8.        Mitroi Constantin
9.        Popescu Ionel
10.      Pirvu Elena
11.      Digulescu Mihaela
12.      Besoi Laurentiu
13.      Balasa Cristian
14.      Draghici Nicoleta
15.      Giorgi Carmen Loredana
16. Jur. Daniel Răuțu – consultant SMART MIND SOLUTIONS SRL
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant//terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. 

Cerinta 3: Declarația privind beneficiarii reali - 
Identificarea beneficiarului real, persoană fizică ce deţine sau controlează în cele din urmă ofertantul în numele ori în interesul căruia/căreia se realizează, direct sau indirect, activitatea prezentului contract, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, care transpun dispozițiile Directivei (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, modificată de Directiva (UE) 2018/843 a Parlamentului European şi a Consiliului  
Această cerință este inclusă în documentație, astfel încât ofertanții să fie obligați să ofere aceste informații înainte de a fi luată în considerare oferta lor. Este important că informațiile despre beneficiarii reali să fie transparente şi verificabile, pentru a asigura integritatea procesului de achiziție sau licitație. 
Modalitatea de îndeplinire:  
Se va completa de către ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători Formularul Declarația privind beneficiarii reali 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea cerintei, este „Furnizare informatii privind beneficiarii reali” emis de catre ONRC. Autoritatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele şi documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.
Pentru operatorii economici străini: Se vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale.
 Documentele vor fi scanate, astfel încât să fie lizibile şi vor fi semnate, în conformitate cu prevederile art.60, alin. (4) din HG nr.395/2016, cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii. Documentele emise în altă limbă decât limba romana trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba romană.
Cerința 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru contractele de achiziție de bunuri: 
Furnizare sisteme informatice modulare, inclusiv servicii conexe (instalare, configurare, testare, punere in funcțiune) în valoare de minim 1.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maxim 5 contracte.
Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa completati un DEAU separat pentru astfel de subcontractanti; a se vedea partea II sectiunea C de mai sus.
Conform prevederilor art. 175, alin. 2, lit. a) din Legea 98/2016, Autoritatea Contractantă solicită ca media cifrei de afaceri a ofertantului, a ultimilor 3 ani, raportat la data limita de depunere a ofertelor, să  fie de minim 1.000.000,00 lei
Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.
Este Inscris In registrele profesionale relevante In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.