Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: Dienstleistungen im Bereich Gebäudesteuerung (TGA) und zugehörigen IT-Netzwerken im WDR
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72511000: Network management software services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz,  - Inotec,  - LiftNet,  - WinMOS,  - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem,  - EIB,  - LON,  - Modbus,  - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt.  Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen.  Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 25 Monate sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.
Detaillierte Angaben bzgl. der Erfüllungsorte siehe Vergabeunterlage.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Einfache Richtwertmethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen), bei der auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises die Kennzahlen für das Preis-Leistungs- Verhältnis ermittelt wird. Genauere Informationen entnehmen Sie bitte der Vergabeunterlage Ziffer 5.1.3. und siehe Kriterienkatalog "Leistungsblatt LB Netzwerk" im Leistungs- und Preisblatt vom 30.09.2024.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Unterstützungsleistungen der Netzwerkkoordinatoren und Anwendungsverantwortlichen bei Planungs- und Instandhaltungsarbeiten am gebäudetechnischen Netzwerk des WDR. Ziel ist es, einen Vertrag abzuschließen mit einem geeigneten Auftragnehmer, der in der Lage ist, alle im Rahmen dieser Ausschreibung geforderten Dienstleistungen wirtschaftlich und zuverlässig zu erbringen. Durch dieses Vergabeverfahren soll dieser Auftragnehmer ermittelt werden. Die Dienstleistungen bestehen zum größten Teil aus: - Planungsleistungen / Erstellung von Konzepten, - Erstellung/Revision von Richtlinien für das techn. Netzwerk - Inbetriebnahmen - Sicherheitsüberprüfung/Härtung von Systemen - Instandsetzungen - Dokumentation Die Dienstleistungen sind maßgeblich in nachfolgenden Netzwerkkomponenten zu erbringen: - Netzwerk Siemens DESIGO/ VISONIK (Management System für Komponenten der Gebäudeleittechnik mit: - Stulz,  - Inotec,  - LiftNet,  - WinMOS,  - Siemens Brand- und Einbruchmeldesystem,  - EIB,  - LON,  - Modbus,  - Qualitrol, - Eberle, Deiff, Ruggedcom, Allied Telesis, OHP Prowin) - Netzwerk IT-Services (Microsoft Windows Active Directory, DNS, DHCP, DFS, Hyper-V Failover, Cluster,WSUS, PKI, MDT, Radius, VPN, Ubuntu Linux, Fortinet Firewall) - Network Monitoring (Check, Vista Manager, SNMPv3) - Trend Micro (Virenschutz) - Veeam (Backup) - Dokumentationssysteme (Command, QIP, Byron) Die geforderten Leistungen sind in Absprache mit dem WDR, jedoch i. d. R. frühestens drei Werktage nach Abruf zu beginnen. Der Auftraggeber kann die Leistungen ereignis- und bedarfsabhängig in Anspruch nehmen. In der in Absatz 2 der Vergabeunterlage aufgeführten Tabelle sind die Abrufmengen an Dienstleistungen dargestellt.  Mindestabnahmemenge Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung, daher ist die Mindestmenge mit 0 angegeben. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie im Sinne einer Mindestabnahme, also auch nicht auf ein sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen. Geplante Abnahmemenge Die Spalte gibt die geplante Abnahmemenge von verschiedenen Dienstleistungen, unterteilt nach eingesetztem Personal/Rolle an. Diese Anzahl wurde vom Auftraggeber unter Berücksichtigung bereits laufender und zukünftig zu erwartender Bedarfe ermittelt. Es besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Abnahme der Leistungen. Optionale Höchstmenge Die Zahl gibt die optionale Höchstmenge der Abnahme von Dienstleistungen an. Der Auftraggeber hat jederzeit während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung die Möglichkeit, Dienstleistungen zu den angebotenen Konditionen bis zur optionalen Höchstmenge abzurufen. Der Auftragnehmer erklärt sich mit Abgabe des Angebots bereit, diese optionale Höchstmenge an Dienstleistungstagen zu den angebotenen Konditionen zu leisten. Bei der optionalen Höchstmenge handelt es sich um Schätzwerte zur Kalkulationsgrundlage. Der Auftragnehmer hat keine Abnahmegarantie, also auch nicht auf eine sich aus einer Mindestabnahmemenge ergebendes Geldvolumen.  Geplanter Vertragsbeginn ist der 01.03.2025 mit einer Grundlaufzeit von 25 Monaten sowie der Möglichkeit den Vertrag 1-mal um 24 Monate zu verlängern. Dabei besteht die Möglichkeit zur Preisanpassung. Der geplante Leistungsbeginn ist ab dem 01.04.2025 vorgesehen.


Winner: Westdeutscher Rundfunk Köln
Award value: 1
Number of bids: 1