Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-12
Buyer: Olympiastadion Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind IT-Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur des Stadions, zu der u. a. auch ca. 30 Arbeitsplätze der Verwaltung gehören, sowie der Sicherung eines unterbrechungsfreien Betriebs während Veranstaltungen.
— Monatliche Basisdienstleistungen zur Erhaltung der IT-Infrastruktur: Störungsannahme; Aufrechterhaltung Arbeitsplatzcomputer und Peripherie; Aufrechterhaltung Netzwerkdruckerpool; Aufrechterhaltung Server; Regelmäßige Softwareupdates (Server und Client); Aufrechterhaltung Internetzugang; Aufrechterhaltung Netzwerkhardware und Verkabelung; Datensicherheit und Datensicherung; Softwaremanagement; Passwortmanagement; Hardwaremanagement; Hardwaremanagement USV; Management der flächendeckenden Public-WLAN-Infrastruktur; Aufrechterhaltung Zugriffskontrollsystem; Beschaffung von Hardware und Software; Dokumentation und Reporting. Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur, beschafft eventuell neue Hardware oder Software im Auftrag des Auftraggebers und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über Entwicklungspotential oder Weiterentwicklungen,
— Weitere Dienstleistungen nach Aufwand: Neben der Betreuung zur Erhaltung der IT-Infrastruktur sind Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur Ausschreibungsbestandteil, aus dem weitere Dienstleistungen nach Aufwand für definierte Tätigkeitsfelder, wie z. B. Benutzerverwaltung, Ausliefern und Konfigurieren von Hardware- und Netzwerkgeräten, Server- bzw. Clientsoftware-Rollout, Netzwerkanpassungen (Patch- und Konfigurationsleistungen), Softwareupgrades und -migration abgerufen werden können,
— Betreuung bei Veranstaltungen: im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer die nachfolgenden Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur; Störungsannahme und Beseitigung während der Veranstaltung; Unterstützung für weitere Nutzer der IT-Infrastruktur; Sicherstellung Ticket- und Zutrittskontrollsystem; Management der flächendeckenden Public-WLAN-Infrastruktur. Bei der Durchführung von Veranstaltungen übernimmt der Dienstleister die Betreuung zur Sicherstellung des laufenden Betriebs und ist bei der Veranstaltung technischer Ansprechpartner für Nutzer der IT-Infrastruktur. Er übernimmt die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zur Sicherstellung des laufenden Betriebs notwendigen Tätigkeiten.
Grad der Vergleichbarkeit der vorgelegten Referenzen mit dem Gegenstand des hier zu vergebenden Auftrags nach Maßgabe der folgenden Aspekte:
b) Betreuung von IT-Systemen in Veranstaltungsstätten und Eskalationsszenarien mit First und Second Level Support bei Veranstaltungen, bei denen die vorgesehenen Projektbeteiligten entscheidend mitgewirkt haben.
Hierbei wird die erste Referenz mit 50 %, die zweite Referenz mit 30 % und die dritte Referenz mit 20 % gewichtet.
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
— Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
— Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2019, 2018, 2017),
— Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2019, 2018, 2017),
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT (Bürobetrieb o. ä. ist nicht ausreichend) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.
— Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, — Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).