Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-02
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungsleistungen hinsichtlich der Ausschreibung der Bewachungsleistungen, Analyse und Modifizierung des Leistungsverzeichnisses der Ausschreibung "Sicherung und Bewachung von städtischen Grundstücken und Liegenschaften"
Beratungsleistungen hinsichtlich der Ausschreibung der Bewachungsleistungen, Analyse und Modifizierung des Leistungsverzeichnisses der Ausschreibung "Sicherung und Bewachung von städtischen Grundstücken und Liegenschaften".
Analyse des Leistungsverzeichnisses und Modifizierung auf die Bedarfe der Stadt Köln in Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin.
- Erstellung eines ausführlichen Nachweiskataloges zur Auswahl von qualitativ hochwertigen Unternehmen für die engere Vergabeauswahl
- Formulieren von Qualitätsmerkmalen sowie dessen Eingliederung in die seitens des Auftragnehmers gemäß Ziffer 3.3 zu erstellenden Bewertungsmatrix.
- Bewertungsmatrix: Der Auftragnehmer hat eine Bewertungsmatrix zu erstellen. Durch diese soll eine möglichst genaue Definition eines Favoriten hervorgehen können, um Klage- und Rügeverfahren entgegen wirken zu können.
- Auswertung der Angebote: Die Auswertung erfolgt durch den  Auftragnehmer nach seinen gemäß den Ziffern 3.2 und 3.3 aufgestellten Kriterien.
- Beratungsleistungen zur Prüfung des Bewachungsbedarfes für die Objekte und Mitarbeiter*innenschutz (Erarbeitung von Rahmenkonzepten für die einzelnen Objekte)
- Sicherheitsanalyse durch den Auftragnehmer in verschiedenen Objekten, insbesondere in den in Anlage 1 aufgeführten, nach einfachem und erhöhtem Bewachungsbedarf unterteilten Objekten / städtischen Liegenschaften. Die Objektliste ist nicht abschließend.
Die Sicherheitskonzepte werden vor allem in publikumsintensiven Bereichen benötigt, bei denen es häufiger Konflikte mit Bürgerinnen und Bürgern gibt. In den sehr großen Häusern ist gegebenenfalls ein "Task-Force" Team erforderlich.
Erhöhter Bewachungsbedarf: zum Beispiel erhöhtes Publikumsaufkommen, viele Beauftragungen durch verschiedene Dienststellen, erhöhter Schutzbedarf.
- Erarbeitung von Rahmenkonzepte für die einzelnen Objekte und Bewachungsaufträge, zum Beispiel im Hinblick auf die Anzahl der Sicherheitsmitarbeitenden, der Aufgaben etcetera, um eine bestmögliche Sicherheit für die städtischen Beschäftigten und Kunden sicherzustellen.
- Durchführung von Ortsterminen und Gesprächen mit den jeweils ansässigen städtischen Dienststellen zur Feststellung der Bedarfe und Anforderungen im Hinblick auf die qualitativen und quantitativen Aspekte der Dienststellen.
- Beratende Tätigkeiten für die Laufzeit des Bewachungsvertrages bei Änderungs- und Beratungsbedarfen der beauftragenden Dienststellen. Neben einer jährlichen Bewertung aller Objekte sind außerdem Bewertungen bei kurzfristigen Änderungen erforderlich. Derzeit sind 35 Objekte einmalig zu überprüfen. Der aktuelle Bedarf der kurzfristigen Bewertungen beziffert sich während der Vertragslaufzeit auf circa 15 pro Jahr. Die Anzahl der benötigten Bewertungen kann während der Vertragslaufzeit variieren. Die entsprechenden Kontakte der verschiedenen Nutzerdienststellen werden von der Auftraggeberin vermittelt, damit die individuellen Bedarfe der verschiedenen Nutzer des Dienstleistungsvertrages abgefragt werden können.
Bei Bedarf, wenn bei einer laufenden Ausschreibung die Nachholung eines finalen Angebots benötigt wird.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender Auflagen: - Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung - Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € - gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder - gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz - Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung - es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt - das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation - es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit dem Angebotsvordruck abgegeben. Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen: Für die Bewerbung ist ein Teilnahmeantrag (Anlage zu den Vergabeunterlagen) zu verwenden. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit • einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels). • Der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, • Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. Die Abgabe sämtlicher Nachweise - in deutscher Sprache - erfolgt mit dem Teilnahmeantrag.