Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-31
Buyer: Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2020-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein sucht einen überbetrieblichen Dienst im Sinne von § 19 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) für die arbeitsmedizinische Betreuung im Sinne von § 3 ASiG der Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten des Landes an allen öffentlichen Schulen des Landes Schleswig-Holstein.
Das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig-Holstein sucht einen überbetrieblichen Dienst im Sinne von § 19 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) für die arbeitsmedizinische Betreuung im Sinne von § 3 ASiG der Lehrkräfte und sonstigen Beschäftigten des Landes an allen öffentlichen Schulen des Landes Schleswig-Holstein. Für die arbeitsmedizinische Betreuung steht eine jährliche Einsatzzeit von 3 950 Stunden zur Verfügung.
Es geht nicht allein um die Durchführung einer ärztlichen Vorsorgeuntersuchung. Durch die Betreuung der Schulen sollen Synergieeffekte genutzt werden, um u. a. vermehrt auftretenden Problemen entgegenzuwirken und praktikable Handreichungen für schulische Führungskräfte zu erstellen bzw. ständig weiterzuentwickeln. Auch sollte bei Schulumbildungen (Zusammenlegungen oder Neugründungen) und Personalveränderungen innerhalb des gesamten Bundeslandes (Versetzungen aus persönlichen, gesundheitlichen oder dienstlichen Gründen) eine konstante arbeitsmedizinische Betreuung bestehen, um Synergieeffekte nutzen und Betreuungswechsel in laufenden Verfahren vermeiden zu können.
Es ist ein verlässlicher Standard für die arbeitsmedizinische Betreuung im Schulbereich zu etablieren, der die Grundlage für die Aufgabenwahrnehmung bildet. So ist neben der Beratung und Unterstützung im Einzelfall auch die allgemeine Qualifizierung der Führungskräfte in Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu gewährleisten, zu deren Weiterentwicklung das Erfahrungswissen aus den Einzelfällen unerlässlich ist. Auch ist aufgrund der Vielzahl an Akteuren im Schulbereich ein einheitlicher Ansprechpartner für die Auftragsabwicklung unabdingbar, um die Synergieeffekte nutzen und transportieren zu können.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 3 weitere Jahre, sofern der Auftraggeber nicht der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des laufenden Vertragsjahres widerspricht.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs – oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2017 bis 2019).
4. Eigenerklärung (Formblatt), ob und im welchen Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrag-/aufträge und Benennung der/s Nachunternehmens (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
5. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung(Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
6. Eigenerklärung (Formblatt) über mind. 3 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2017-2019) erbrachten und vergleichbaren Leistung unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 16.9.2020 an die GMSH, z. H. Herrn Mirco Mohrdieck (e-Vergabesystem, E-Mail: mirco.mohrdieck@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortenkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
7. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Erklärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125GWB.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs – oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.