Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: SWM Services GmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 79131000
Submission deadline: 2028-05-31
Award criteria: price

Technical requirements: Abwicklung von Teilen des Auftrags- und Gerätedatenmanagements der Sparten Strom, Gas und Wasser im System SAP für die Marktrollen MSB und VNB.  Insbesondere die systemseitige Abbildung von Neuanlagen, Gerätewechsel und -ausbauten, sowie Teile der Auftragserzeugung. Insbesondere die Bearbeitung von Workitems und Klärfällen. Als Endergebnis ist eine korrekte Abbildung der Gerätebewegung (inkl. Zusatzgeräte wie z.B. Wandler ) im Stammdatenmodell der SAP auf den dazugehörigen Mess- und Marktlokationen und die Prüfung der hierzu ausgehenden Marktkommunikation. Dies gilt sowohl für Bezugs- als auch Einspeisekonstrukte. Die Leistungserbringung ist in den Systemen SAP IS-U und SAP S4/Hana durchzuführen.
Daraus ergeben sich folgende Arbeitspakete:
Die folgend genannten Mengen beziehen sich auf einen Monat.
• Arbeitspaket 01 – Bearbeitung Neuaufstellungen (MSB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 02 – Bearbeitung Neuaufstellungen (VNB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 03 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 04 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (VNB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 05 – Bearbeitung Gerätemanagementprozesse / Postfach ca. 600 Stück
• Arbeitspaket 06 – Bearbeitung Auftragserzeugung (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 07 – Bearbeitung Auftragserzeugung (VNB-System) ca. 400 Stück 
• Arbeitspaket 08 – Bearbeitung Anfragen mit Beschwerdepotential (MSB- und VNB-System) ca. 25. Stück
• Arbeitspaket 09 – Durchführung von Datenbereinigungen (MSB- und VNB-System) ca. 1.200 Stück
• Arbeitspaket 10 – Migrationsnacharbeiten nach Systemumstellung (Dauer ca. 6 Monate) Ca. 2.000 Stück.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
Abwicklung von Teilen des Auftrags- und Gerätedatenmanagements der Sparten Strom, Gas und Wasser im System SAP für die Marktrollen MSB und VNB.  Insbesondere die systemseitige Abbildung von Neuanlagen, Gerätewechsel und -ausbauten, sowie Teile der Auftragserzeugung. Insbesondere die Bearbeitung von Workitems und Klärfällen. Als Endergebnis ist eine korrekte Abbildung der Gerätebewegung (inkl. Zusatzgeräte wie z.B. Wandler ) im Stammdatenmodell der SAP auf den dazugehörigen Mess- und Marktlokationen und die Prüfung der hierzu ausgehenden Marktkommunikation. Dies gilt sowohl für Bezugs- als auch Einspeisekonstrukte. Die Leistungserbringung ist in den Systemen SAP IS-U und SAP S4/Hana durchzuführen.
Daraus ergeben sich folgende Arbeitspakete:
Die folgend genannten Mengen beziehen sich auf einen Monat.
• Arbeitspaket 01 – Bearbeitung Neuaufstellungen (MSB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 02 – Bearbeitung Neuaufstellungen (VNB-System) ca. 750 Stück
• Arbeitspaket 03 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 04 – Bearbeitung systemischer Gerätewechsel (VNB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 05 – Bearbeitung Gerätemanagementprozesse / Postfach ca. 600 Stück
• Arbeitspaket 06 – Bearbeitung Auftragserzeugung (MSB-System) ca. 900 Stück
• Arbeitspaket 07 – Bearbeitung Auftragserzeugung (VNB-System) ca. 400 Stück 
• Arbeitspaket 08 – Bearbeitung Anfragen mit Beschwerdepotential (MSB- und VNB-System) ca. 25. Stück
• Arbeitspaket 09 – Durchführung von Datenbereinigungen (MSB- und VNB-System) ca. 1.200 Stück
• Arbeitspaket 10 – Migrationsnacharbeiten nach Systemumstellung (Dauer ca. 6 Monate) Ca. 2.000 Stück.
Die Kommunikation für die Projektdurchführung und -organisation muss in Deutsch erfolgen


Number of bids: 4