Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung und IT
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2016-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über Lieferleistung, Unterstützungs- und Serviceleistungen für modulare Server-Systeme. Schwerpunkt ist die Lieferung von Hardware.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren (1.2.2017 bis 31.1.2021) und kann nicht verlängert werden.
Ziel dieser Rahmenvereinbarung und der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossenen Einzelverträge ist es, den Auftraggebern einen Nachlass (Rabattsatz) für die Lieferung und Instandhaltung von modularen Server-Systemen auf Abruf zur Verfügung zu stellen. Weiter werden von der Rahmenvereinbarung Unterstützungs- und Serviceleistungen umfasst.
Aus den bisherigen Verträgen wurden über einen Vergleichszeitraum von 4 Jahren durch die bezugsberechtigten Träger der Rentenversicherung und die Rechenzentrum Würzburg GmbH rund 150 Server (Entry, Mid-Range, High-End) mit einem Kostenvolumen von rund 1,1 Mio. Euro bezogen.
Ergänzung zu II.2.5) Das Bekanntmachugsformular kann nur unter Angabe einer Gewichtung (Pflichtfeld) befüllt werden. Für die Wertung werden
— ein Aufschlag auf die Angebotssumme für die erwarteten Energiekosten des Standardsystems für den vorgesehenen Betriebszeitraum von 5 Jahren summiert.
Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
— Entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben:
— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, aufgrund derer das Unternehmen nach § 123 GWB zwingend vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.
— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen.
— Verpflichtungserklärung, dass alle Änderungen, die sich zu den Inhalten der abgegebenen Erklärungen während der Vertragslaufzeit ergeben, unverzüglich dem Auftraggeber angezeigt werden.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen:
— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen.

Eligibility requirements: Bewerber oder Bieter haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot — Entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, mit folgenden Angaben: — Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. — Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen: — Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.