Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-08
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kommunikationsverbund Lotus Notes Bundeswehr (KVLNBw) ist eine auf Lotus Notes basierende zentrale Messaging- und Groupware-Lösung und damit ein wesentlicher Bestandteil der Bürokommunikation in der Bundeswehr. Über den KVLNBw erfolgt der Informationsaustausch innerhalb der Bundeswehr sowie zwischen Bundeswehr und externen Partnern (z. B. Verteidigung, Industrie, öffentliche Einrichtungen). Der KVLNBw umfasst insgesamt mehr als 200 000 Mailbriefkästen sowie mehr als 4 000 Applikationen. Die BWI Systeme stellt die Serverinfrastruktur zentral und geo-redundant in zwei Rechenzentren bereit und ist für den Betrieb der Server verantwortlich und betreibt damit für die Bundeswehr eine der größten Lotus-Notes-Infrastrukturen europaweit.
Der Auftragnehmer erbringt Leistungen der Systemadministration im Rahmen der Betriebsleistungen. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL.
Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Administration der Domino-Server. Zu seinen Leistungen gehören Veränderungen im Rahmen des Change-Managements nach ITIL Zu den Leistungen gehört ferner die
Beratung bei der Definition von Domino-Services, sowie die Analyse von Fehlerbildern und die Erarbeitung von Problemlösungen.
Der Auftragnehmer entwickelt Services und Applikationen im Rahmen der Architekturvorgaben und der vorgegebenen Lösungsbeschreibungen. Zu seinen Aufgaben gehört die Beratung des Auftraggebers zu den
Auswirkungen bei Anpassung im KVLNBw bei der Abbildung der Serviceprozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Der Auftragnehmer programmiert
und implementiert Entwicklungspakete als Individualsoftware. Des Weiteren passt er Standardsoftware, unter anderem auf Quellcodeebene, an. Dabei kommen neben Lotus Notes Formelsprache und Lotus Script
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen die Analyse, Prüfung von Anforderungen und Erstellung von Architekturvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den ITBetrieb, insbesondere im Hinblick auf die Abbildung der Prozesse, bei der Definition von Entwicklungspaketen, bei der Umsetzung von Architekturvorgaben und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Der Auftragnehmer analysiert und prüft Anforderungen und erstellt dazu Umsetzungsvorgaben bzw. Lösungsbeschreibungen für neue Services. Der Auftragnehmer informiert den Auftraggeber vor der Umsetzung über die Auswirkungen seiner Programmiertätigkeit auf die bestehende IT-Architektur und den IT-Betrieb. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Definition von Entwicklungspaketen, die Vorbereitung der Implementierung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehört die Service Beratung bei der Konzeption der Domino-Umgebung im Bezug auf die bestehende Infrastruktur und Systemlandschaft des KVLNBw.
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen Gesamtbedarf von ca. 3 840 Personentagen pro Jahr.
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden Leistungen für die Vertragslaufzeit auf einen Gesamtbedarf von ca. 3 840 Personentagen pro Jahr.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der

Eligibility requirements: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Aufstellung über die vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, insbesondere hinsichtlich Erfahrung von mindestens 3 Jahren als Dienstleister in einer vergleichbaren ausgelagerten IT-Infrastruktur an mehreren Standorten, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und EMail-Adresse Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal