Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-26
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48812000: Financial information systems | 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2019-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Technischer Betrieb inklusive dessen Übernahme und laufende fachliche Unterstützung für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv incl. Epayslip sowie ADP Report
Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der den technischen Betrieb für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv inkl. Epayslip sowie ADP Report für die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft e. V übernimmt und hierfür auch eine adäquate fachliche Unterstützung und Beratung kontinuierlich sicherstellt.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).
Es wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht, der den technischen Betrieb für das Entgeltabrechnungsverfahren Paisy® sowie des Entgeltarchivs ADP Archiv inkl. Epayslip sowie ADP Report für die Geschäftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft e. V übernimmt und hierfür auch eine adäquate fachliche Unterstützung und Beratung kontinuierlich sicherstellt.
Eine Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers befindet sich in der Leistungsbeschreibung sowie in dem Vertragsentwurf (siehe Anhänge 1 und 2).
Der Vertrag verlängert sich zwei mal um je 2 weitere Jahre, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.
(1) Erstellung und Änderung von PAISY Sonder-Infos innerhalb von i. d. R. 2-3 Werktagen nach Anforderung bzw. Erstellung von Berichten aus ADP-Report;
(2) Datenbereitstellung nach den IT-technischen Vorgaben für den Prüferzugriff (u. a. gemäß digitaler Lohnschnittstelle des BZSt);
(3) Beratung und technische Umsetzung von Verdiensterhebungen und Statistiken für statistische Landesämter und das statistische Bundesamt (eStatistik);
(4) Fachberatung auf Anfrage, die nicht unter die regelmäßigen Betriebsleistungen fallen (Ergänzungen, Änderungen des bisherigen Leistungsumfangs);
4) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
5) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, unter Nennung der Deckungssummen je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden.
6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl insgesamt und in Bezug auf die
 Tätigkeitsbereiche des Auftrags ersichtlich ist (in VZÄ) (Bewertungskriterium TW1 – Servicegradabdeckung);
7. Vorlage geeigneter Referenzen (Bewertungskriterium TW2 – Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen)
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Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB; 2) Unternehmensdarstellung; 3) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.