Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Universität Siegen
Country: DE
Region: Siegen-Wittgenstein
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2016-05-10
Award criteria: Preis, Durchführungskonzept, Implementierungskonzept, Konzept zur Erbringung von Sonderdiensten, Fallbearbeitung

Technical requirements: Preis
Durchführungskonzept
Implementierungskonzept
Konzept zur Erbringung von Sonderdiensten
Fallbearbeitung
Die Universität Siegen vergibt mit diesem Verfahren Sicherheitsdienstleistungen zur Bewachung des gesamten Geländes und aller Gebäude der Universität.
Die Bewachung dient der Sicherung der Gebäude, Einrichtungen und Außenanlagen der Universität Siegen gegen Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und Brandgefahren. Außerdem soll er der Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufs dienen. Die einzelnen abzusichernden Objekte werden der Leistungsbeschreibung zu entnehmen sein.
Jeweils 1 Streifendienstmitarbeiter für die Streifen 1 und 2 (jeweils Mo, bis Fr,: 15:30 bis 6:00 Uhr sowie Sa./So./Feiertag: 24 h/Tag) zur Bestreifung eines in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Areals,
Ab der Einrichtung des Security Operation Centers zum 01.10.2016 sind folgende Leistungen zu erbringen:
1. Besetzung des Security Operation Centers (ganzjährlich, 24h/Tag) zur Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen, Bearbeitung von Alarmen (Notrufen etc.), Telefondiensten und Steuerung von Schrankenanlagen sowie Koordination der eingesetzten Streifendienstmitarbeiter.
2. Streifendienstmitarbeiter für Streife 1 (ganzjährlich, 24 h/Tag) zur Bestreifung eines in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Areals sowie ggf. zur Unterstützung des Mitarbeiters im SOC.
3. Streifendienstmitarbeiter für Streife 2 (Mo. bis Fr., 22:00 bis 6:00 Uhr) zur Bestreifung eines in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Areals, ggf. zur Unterstützung von Streife 1 sowie für andere Dienste.
4. Objektfahrten durch Mitarbeiter der Streifen 1 und 2 einschließlich Bereitstellung von 2 Pkw, die vor Ort bleiben müssen.
5. Einsatz eines elektronischen Wächterkontrollsystems, das eine Echtzeitüberwachung der Mitarbeiter und dadurch eine Schutzfunktion durch Lagekontrolle der Mitarbeiter ermöglicht.
Hinzu kommen können Sonderdienste für Veranstaltungen oder andere Ereignisse, die kurzfristig eintreten können und daher eine besondere Flexibilität des Auftragnehmers erfordern. Sie sind in der Leistungsbeschreibung näher umschrieben.

Eligibility requirements: Die unter Punkt III.2.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Macht der Auftraggeber von diesem Recht keinen Gebrauch, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation. 2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. 3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Die Erklärungen der Ziffern 1 bis 3 können durch die Abgabe des der Vergabeunterlage beigefügten Formulars II ?Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit? erbracht werden. Ergänzend sind folgende weitere Nachweise vorzulegen: 4. Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das gleichnamige, der Vergabeunterlage beigefügte Formular III zu verwenden. 5. Aktuelle Darstellung der Unternehmensstruktur sowie der gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen. Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 6. Aktueller Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister; 7. Aktueller Gewerbezentralregisterauszug; 8. Vorlage der Erlaubnis für Bewachungsgewerbe nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO oder Nachweis einer höherwertigen Qualifikation; 9. Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der deutschen Wach- und Sicherheitsunternehmen e. V. oder einer vergleichbaren nationalen Einrichtung; 10. Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200; 11. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN 9001:2008; 12. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der gesetzlichen Krankenversicherung, bei der die meisten Arbeitnehmer des Bieters versichert sind, darüber dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Sozialversicherung abführt; 13. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Beiträge zur Genossenschaft leistet; 14. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts darüber, dass der Bieter regelmäßig und ordnungsgemäß Steuern zahlt. Die unter Punkt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für abhandengekommene bewachte Sachen, sowie abhandengekommene Schlüssel oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheitsdienstleistungen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014). Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft. Es muss für alle drei Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt zum Ausschluss des Bieters. Im Hinblick auf den Umsatz mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss mindestens ein Umsatz von 2 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden. Darüber hinaus muss jeweils ein Gesamtumsatz von mindestens 5 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden. Die unter Punkt III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Vorlage von mindestens drei Referenzen des Unternehmens über in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf den hier ausgeschriebenen Bereich mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Zusätzlich müssen den vorgelegten Referenzen die Bescheinigungen der Auftraggeber müssen beigefügt werden. Für die Vorlage der Referenzen ist das Formular VII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Eigenerklärung zum Personal, aus dem hervorgeht, dass: a) die eingesetzten Mitarbeiter über die geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten im Bewachungs- und Sicherheitsgewerbe verfügen. b) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Ersthelfer-Grundausbildung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. c) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Einweisung in die Brandbekämpfung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. d) die eingesetzten Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. e) die eingesetzten Mitarbeiter über Grundkenntnisse und objektspezifische Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. f) die für das SOC und die Streifen eingesetzten Mitarbeiter die Sachkundeprüfung der IHK nach § 34a Abs. 1 S. 6 GewO absolviert haben. g) die für Sonderdienste eingesetzten Mitarbeiter die nach § 34a Abs. 1 S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann. Hinweis: Die Nachweise hierüber müssen der Auftraggeberin zwingend vor Auftragsbeginn vorgelegt werden. h) alle eingesetzten Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Übersicht über die Lohngruppen der einzusetzenden Mitarbeiter. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 4. Erklärung zum einzusetzenden Auftragsbetreuer und seinem Stellvertreter einschließlich Beifügung eines hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen aussagekräftigen Kurzlebenslaufs. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 5. Vorlage von mindestens zwei persönlichen Referenzen des mit Formular X benannten Auftragsbetreuers. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 6. Übersicht über Schulungen und Sachkundeprüfungen, aus der hervorgeht, welche Schulungen und Sachkundeprüfungen vorliegen und/oder regelmäßig wiederholt werden sowie an welche Mitarbeiter sich diese richten. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 7. Angaben zum vorgesehenen Wächterkontrollsystem, das die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Anforderungen erfüllt. 8. Soweit ein Bewerber Nachunternehmer einsetzen will, müssen die Teilleistungen, die von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen, im Formular XIII „Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ eingetragen werden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 9. Die Firma des Nachunternehmers muss nur dann bereits bei der Abgabe des Angebots benannt werden, wenn eine Berufung auf Referenzen oder sonstige Erklärungen/Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers für diese Teilleistung erforderlich ist. Nur in diesem Fall müssen also die betreffenden Nachunternehmen und deren Teilleistungen bereits bei Abgabe des Angebots benannt werden. Zusätzlich muss in diesem Fall von jedem Nachunternehmer, auf dessen technische Referenzen sich der Bieter /die Bietergemeinschaft beruft, gesondert das Formular VII „Referenzen des Unternehmens“ bezogen auf seine Teilleistung, das Formular VIII „Eigenerklärung zum Personal“ sowie das Formular II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ ausgefüllt werden, die der Vergabeunterlage beigefügt sind. Zu 1. Die Referenzen des Unternehmens dürfen nicht älter sein als 3 Jahre. Zu. 5. Die persönlichen Referenzen des Auftragsbetreuers dürfen nicht älter sein als 5 Jahre.
Die unter Punkt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für abhandengekommene bewachte Sachen, sowie abhandengekommene Schlüssel oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheitsdienstleistungen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014). Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft. Es muss für alle drei Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt zum Ausschluss des Bieters. Im Hinblick auf den Umsatz mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss mindestens ein Umsatz von 2 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden. Darüber hinaus muss jeweils ein Gesamtumsatz von mindestens 5 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden.
Die unter Punkt III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Eigenerklärung über das Bestehen über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für abhandengekommene bewachte Sachen, sowie abhandengekommene Schlüssel oder eine entsprechende Absichtserklärung, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen. Hierfür ist das Formular V zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) und über den Umsatz im Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche (Sicherheitsdienstleistungen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014). Hierfür ist das Formular VI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Aktuelle Bankauskunft einer Bank mit Sitz innerhalb der Europäischen Union über die wirtschaftliche Situation und die Kontoführung des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft.
Es muss für alle drei Jahre ein Umsatz nachgewiesen werden. Die Angabe des Umsatzwertes „0“ führt zum Ausschluss des Bieters. Im Hinblick auf den Umsatz mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen muss mindestens ein Umsatz von 2 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden. Darüber hinaus muss jeweils ein Gesamtumsatz von mindestens 5 000 000 EUR pro Geschäftsjahr nachgewiesen werden.
Die unter Punkt III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Vorlage von mindestens drei Referenzen des Unternehmens über in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf den hier ausgeschriebenen Bereich mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Zusätzlich müssen den vorgelegten Referenzen die Bescheinigungen der Auftraggeber müssen beigefügt werden. Für die Vorlage der Referenzen ist das Formular VII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Eigenerklärung zum Personal, aus dem hervorgeht, dass: a) die eingesetzten Mitarbeiter über die geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten im Bewachungs- und Sicherheitsgewerbe verfügen. b) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Ersthelfer-Grundausbildung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. c) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Einweisung in die Brandbekämpfung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. d) die eingesetzten Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. e) die eingesetzten Mitarbeiter über Grundkenntnisse und objektspezifische Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. f) die für das SOC und die Streifen eingesetzten Mitarbeiter die Sachkundeprüfung der IHK nach § 34a Abs. 1 S. 6 GewO absolviert haben. g) die für Sonderdienste eingesetzten Mitarbeiter die nach § 34a Abs. 1 S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann. Hinweis: Die Nachweise hierüber müssen der Auftraggeberin zwingend vor Auftragsbeginn vorgelegt werden. h) alle eingesetzten Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Übersicht über die Lohngruppen der einzusetzenden Mitarbeiter. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 4. Erklärung zum einzusetzenden Auftragsbetreuer und seinem Stellvertreter einschließlich Beifügung eines hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen aussagekräftigen Kurzlebenslaufs. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 5. Vorlage von mindestens zwei persönlichen Referenzen des mit Formular X benannten Auftragsbetreuers. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 6. Übersicht über Schulungen und Sachkundeprüfungen, aus der hervorgeht, welche Schulungen und Sachkundeprüfungen vorliegen und/oder regelmäßig wiederholt werden sowie an welche Mitarbeiter sich diese richten. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 7. Angaben zum vorgesehenen Wächterkontrollsystem, das die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Anforderungen erfüllt. 8. Soweit ein Bewerber Nachunternehmer einsetzen will, müssen die Teilleistungen, die von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen, im Formular XIII „Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ eingetragen werden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 9. Die Firma des Nachunternehmers muss nur dann bereits bei der Abgabe des Angebots benannt werden, wenn eine Berufung auf Referenzen oder sonstige Erklärungen/Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers für diese Teilleistung erforderlich ist. Nur in diesem Fall müssen also die betreffenden Nachunternehmen und deren Teilleistungen bereits bei Abgabe des Angebots benannt werden. Zusätzlich muss in diesem Fall von jedem Nachunternehmer, auf dessen technische Referenzen sich der Bieter /die Bietergemeinschaft beruft, gesondert das Formular VII „Referenzen des Unternehmens“ bezogen auf seine Teilleistung, das Formular VIII „Eigenerklärung zum Personal“ sowie das Formular II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ ausgefüllt werden, die der Vergabeunterlage beigefügt sind. Zu 1. Die Referenzen des Unternehmens dürfen nicht älter sein als 3 Jahre. Zu. 5. Die persönlichen Referenzen des Auftragsbetreuers dürfen nicht älter sein als 5 Jahre.
Die unter Punkt III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Sie sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1. Vorlage von mindestens drei Referenzen des Unternehmens über in den letzten fünf Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen mit Bezug auf den hier ausgeschriebenen Bereich mit kurzer textlicher Beschreibung des Auftrags, Angabe des Auftragswerts, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers unter Benennung eines Ansprechpartners (Name, Anschrift, Telefonnummer). Referenzen, deren Vertragsende (bemessen ab Bekanntmachung) mehr als drei Jahre zurück liegt, werden nicht gewertet. Zusätzlich müssen den vorgelegten Referenzen die Bescheinigungen der Auftraggeber müssen beigefügt werden. Für die Vorlage der Referenzen ist das Formular VII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 2. Eigenerklärung zum Personal, aus dem hervorgeht, dass: a) die eingesetzten Mitarbeiter über die geistigen und körperlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Tätigkeiten im Bewachungs- und Sicherheitsgewerbe verfügen. b) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Ersthelfer-Grundausbildung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. c) die eingesetzten Mitarbeiter über eine Einweisung in die Brandbekämpfung verfügen, die jährlich aufgefrischt wird. d) die eingesetzten Mitarbeiter über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. e) die eingesetzten Mitarbeiter über Grundkenntnisse und objektspezifische Kenntnisse der englischen Sprache verfügen. f) die für das SOC und die Streifen eingesetzten Mitarbeiter die Sachkundeprüfung der IHK nach § 34a Abs. 1 S. 6 GewO absolviert haben. g) die für Sonderdienste eingesetzten Mitarbeiter die nach § 34a Abs. 1 S. 5, 3 Nr. 3, S. 6 der Gewerbeordnung erforderliche Unterrichtung bzw. Sachkundeprüfung entsprechend der gesetzlichen Vorgaben vorweisen kann. Hinweis: Die Nachweise hierüber müssen der Auftraggeberin zwingend vor Auftragsbeginn vorgelegt werden. h) alle eingesetzten Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet und versichert sind. Hierfür ist das Formular VIII zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 3. Übersicht über die Lohngruppen der einzusetzenden Mitarbeiter. Hierfür ist das Formular IX zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 4. Erklärung zum einzusetzenden Auftragsbetreuer und seinem Stellvertreter einschließlich Beifügung eines hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen aussagekräftigen Kurzlebenslaufs. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 5. Vorlage von mindestens zwei persönlichen Referenzen des mit Formular X benannten Auftragsbetreuers. Hierfür ist das Formular XI zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 6. Übersicht über Schulungen und Sachkundeprüfungen, aus der hervorgeht, welche Schulungen und Sachkundeprüfungen vorliegen und/oder regelmäßig wiederholt werden sowie an welche Mitarbeiter sich diese richten. Hierfür ist das Formular X zu verwenden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 7. Angaben zum vorgesehenen Wächterkontrollsystem, das die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Anforderungen erfüllt. 8. Soweit ein Bewerber Nachunternehmer einsetzen will, müssen die Teilleistungen, die von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen, im Formular XIII „Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen“ eingetragen werden, das der Vergabeunterlage beigefügt ist. 9. Die Firma des Nachunternehmers muss nur dann bereits bei der Abgabe des Angebots benannt werden, wenn eine Berufung auf Referenzen oder sonstige Erklärungen/Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit des Nachunternehmers für diese Teilleistung erforderlich ist. Nur in diesem Fall müssen also die betreffenden Nachunternehmen und deren Teilleistungen bereits bei Abgabe des Angebots benannt werden. Zusätzlich muss in diesem Fall von jedem Nachunternehmer, auf dessen technische Referenzen sich der Bieter /die Bietergemeinschaft beruft, gesondert das Formular VII „Referenzen des Unternehmens“ bezogen auf seine Teilleistung, das Formular VIII „Eigenerklärung zum Personal“ sowie das Formular II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ ausgefüllt werden, die der Vergabeunterlage beigefügt sind.
Zu 1. Die Referenzen des Unternehmens dürfen nicht älter sein als 3 Jahre. Zu. 5. Die persönlichen Referenzen des Auftragsbetreuers dürfen nicht älter sein als 5 Jahre.