Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-13
Buyer: AMW SINEVIASp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 66114000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: SVA/BZ/4624-16/2022: Leasing operacyjny trzech takich samych samochodów ciężarowych typu furgon o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.
Przedmiotem zamówienia jest zakup 3 szt. fabrycznie nowych samochodów ciężarowych do 3,5T tupu furgon.
Zamawiający żąda dostawy 3 szt. fabrycznie nowych samochodów tego samego producenta, tego samego modelu i wersji wyposażenia, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta.
Siedziba Spółki AMW SINEVIA w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Przedmiotem zamówienia jest zakup 3 szt. fabrycznie nowych samochodów ciężarowych do 3,5T tupu furgon.
Zamawiający żąda dostawy 3 szt. fabrycznie nowych samochodów tego samego producenta, tego samego modelu i wersji wyposażenia, wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2022 r., model aktualnie wytwarzany przez producenta.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania dostawy samochodów o różnych nadwoziach w ramach niniejszego zamówienia. Zamawiający wymaga dostawy samochodów o tym samym rodzaju nadwozia w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
Negocjacje bez ogłoszenia, art. 209 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj. Tryb negocjacje bez ogłoszenia ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, a nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Procedura zakupu samochodów ciężarowych została przeprowadzona dwukrotnie. 1. SVA/BZ/4620-5/2022: Leasing operacyjny samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5T wraz z dostawą i rozładunkiem na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.: Część I - Leasing operacyjny trzech takich samych samochodów ciężarowych typu furgon o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o., Część II - Leasing operacyjny samochodu ciężarowego z zabudową brygadową (5 osobowy) o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o., Część III - Leasing operacyjny dziewięciu takich samych samochodów ciężarowych z zabudową brygadową (7 osobowy) o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o. Postępowanie wszczęte 13.05.2022 r., a
unieważnione 15.06.2022 r. Złożono jedną ofertę. Powodem odrzucenia był brak opatrzenia oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jak również oferta w znacznym stopniu przekraczała budżet Zamawiającego. 2. SVA/BZ/4620-9/2022: Leasing operacyjny samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5T wraz z dostawą i rozładunkiem na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.: Część I – Leasing operacyjny trzech takich samych samochodów ciężarowych typu furgon o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o. Część II – Leasing operacyjny samochodu ciężarowego z zabudową brygadową (5 osobowy) o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o. Część III – Leasing operacyjny dziewięciu takich samych samochodów ciężarowych z zabudową brygadową (7 osobowy) o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o. Postępowanie wszczęte 17.08.2022 r., a unieważnione 19.09.2022 r. Powodem unieważnienia był brak ofert.Analizując powyższą okoliczność oraz obserwując dość niestabilną, trudną, aktualną sytuację na rynku motoryzacyjnym należy zaznaczyć, że w chwili obecnej czas oczekiwania na nowe pojazdy przekracza około 1,5 roku. Jednocześnie biorąc pod uwagę iż flota samochodów ciężarowych do 3,5T w Spółce wymaga pilnego zakupu nowych samochodów, z uwagi iż obecnie użytkowane samochody ze względu na ciągłą eksploatację oraz ich wiek ulegają awariom, Zamawiający po modyfikacji i aktualizacji poziomu i zakresu potrzeb dla przedmiotowego zamówienia zdecydował o podjęciu próby zakupu dla najpilniejszego zakresu potrzeb po przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji bez ogłoszenia. Tym samym w pierwszej kolejności wymagają wymiany trzy sztuki samochodów ciężarowych typu furgon. Zakup ich ma znaczący wpływ na pracę w Spółce, gdyż samochody te służą do zaopatrywania budów w konieczne materiały. Ciąg dalszy w sekcji VI.3) Informacje dodatkowe
Leasing operacyjny trzech takich samych samochodów ciężarowych typu furgon o masie całkowitej nie przekraczającej 3,5T, na potrzeby Spółki AMW SINEVIA Sp. z o.o.
Dynamiczna sytuacja występująca na rynku motoryzacyjnym powodująca trudności w nabyciu samochodów, w szczególności po przeprowadzeniu postępowania o wartości powyżej progów unijnych w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem nie jest zawiniona przez Zamawiającego. Wiąże się ona z występowaniem czynników zewnętrznych, w tym skutki zagrożenia i epidemii COVID oraz konfliktu w Ukrainie, co znajduje odzwierciedlenie w ogólnoświatowej sytuacji gospodarczej bezpośrednio wpływającej na dostępność rynkową samochodów. Z informacji rynkowych pozyskanych
przez Zamawiającego wynika, że aktualny popyt na samochody, w szczególności z grupy ciężarowych jest tak duży, że sprzedawcy nie są zainteresowani składaniem ofert w postępowaniach o zamówienie publiczne, gdzie od ogłoszenia do składania ofert upływa od kilku do kilkunastu tygodni. Wobec tego zastosowanie trybu negocjacji bez ogłoszenia urealnienia możliwość zakupu samochodów przy zastosowaniu przepisów ustawy Pzp, biorąc dodatkowo pod uwagę, że jest ponowienie zrealizowania zakupu w ramach wcześniej unieważnionych postępowań.
art. 256 ustawy – Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Dnia 20.12.2022r.zostały przesłane zaproszenia do udziału w negocjacjach wraz z załącznikami: Formularzem o wniesieniu uwag lub zaakceptowaniu projektu umowy i zakresu przedmiotu zamówienia, Projektem  umowy oraz Klauzulą informacyjną zamówienia do trzech Wykonawców:
Wykonawcy zostali poinformowani, że negocjacje odbywać się będą poprzez Platformę Zakupową www.amwsinevia.eb2b.com.pl i zostali poproszeni o przekazanie do dnia 28.12.2022 r.,  Zamawiającemu w odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji, przez Platformę Zakupową, wypełniony formularz wstępny o wniesieniu uwag lub bez uwag (załącznik nr 1 do zaproszenia) do projektu umowy lub zakresu przedmiotu zamówienia.