Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-13
Buyer: Offizielle Bezeichnung: Jobcenter Koblenz, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45213150 | 70310000
Submission deadline: 2018-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Jobcenter Koblenz (nachfolgend auch JC Koblenz) beabsichtigt, Mietflächen in Koblenz anzumieten. Derzeit sind die Organisationseinheiten des JC Koblenz auf mehrere Standorte verteilt. Der Standort des neu anzumietenden Objektes muss sich innerhalb des Stadtgebietes von Koblenz befinden und mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbar sein.
Es wird ein Vermieter gesucht, der nach den Vorgaben des JC Koblenz auf Basis eines funktionalen Nutzungskonzeptes, das mit der Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen zur Verfügung gestellt wird, die benötigten Flächen in den vorgegebenen Qualitäten schafft und dem JC Koblenz auf der Basis eines separat abzuschließenden Mietvertrages zur zeitlich befristeten Nutzung überlässt.
Der Abschluss des Mietvertrages ist Gegenstand des Vergabeverfahrens. Die benötigten Mietflächen können durch Anpassung eines bereits in Planung oder im Bau befindlichen Gebäudes, durch Errichtung eines Neubaus oder durch Herrichtung eines bestehenden Gebäudes geschaffen werden. Die anzumietenden Flächen können allerdings nur zusammenhängend angeboten werden, in denen Flächen auch an andere Mieter vermietet worden sind oder werden sollen.
e) barrierefreier, automatisierter Hauptzugang, bevorzugt als Schiebetür sowie mind. 1 barrierefreier, automatisierter Personalzugang,
f) Sanitäranlagen für Kunden (exklusiv) im Erdgeschoss bzw. nahe Empfang, mind. 1 behindertengerechtes WC nach DIN 18040 ebenfalls bevorzugt im Erdgeschoss,
i) durchgängig Flurbreiten von 1,80 m, natürliche Belüftungs- und Belichtungsmöglichkeiten wird bevorzugt,
Der angebotene monatliche Mietzins darf einen Betrag in Höhe von 52.000 € nicht übersteigen. Angebote, die darüber liegen, werden nicht gewertet.
Das Bauwerk muss es ermöglichen, flexibel auf künftige Entwicklungen und Veränderungen im Flächenbedarf des JC Koblenz reagieren zu können. Die Anforderungen der ab 1.5.2014 gültigen ENEV 2014 sind zu erfüllen. Neben dem zu vermietenden Gebäude sind auf dem Grundstück unmittelbar am Gebäude mindestens 80 PKW Stellplätze sowie die bauordnungsrechtlich erforderliche Anzahl von Fahrradstell- sowie Behindertenstellplätze zur Verfügung zu stellen.
Das künftige Mietobjekt wird von dem JC Koblenz fest für 15 Jahre angemietet. Alternativ dazu sollen Mietangebote über eine Laufzeit von 20 Jahren eingereicht werden.
Sofern das Mietobjekt bzw. Grundstück im Eigentum der öffentlichen Hand steht und/oder von der öffentlichen Hand erworben werden soll, müssen die Vorgaben des EU Beihilferechts erfüllt werden, insbesondere die Anforderungen der „Mitteilung der Kommission betreffend Elemente staatlicher Beihilfe bei Verkäufen von Bauten oder Grundstücken durch die öffentliche Hand“ (97/C 209/03) und des Art. 108 Abs.3 EUV.
Da die Verfügbarkeit des Mietobjekts bzw. Grundstücks unabdingbare Voraussetzung zur Auftragsausführung ist, werden nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert, die bereits mit ihrem Teilnahmeantrag erklären können, dass sie zur Auftragsausführung über ein geeignetes Grundstück verfügen werden. Den Bewerbern steht offen, mit ihrem Teilnahmeantrag mehrere geeignete Grundstücke zu benennen. Dem Auftragnehmer (Vermieter) ist eine Veräußerung des Mietobjekts nach Mietvertragsabschluss unter Berücksichtigung der §§ 566, 578 BGB zugelassen.
Gewünschter Mietbeginn ist der 1.5.2021. Der späteste Mietbeginn soll nicht nach dem 15.06 .20121 liegen.
1. Der Mieter soll berechtigt sein, nach Abschluss des Mietvertrages vor und während der Planung und Durchführung der Baumaßnahmen bei Vorliegen von noch zu definierenden Voraussetzungen bauliche Änderungen des Mietgegenstandes vom Vermieter zu verlangen, wobei durch Sonderwünsche zusätzlich entstehende Kosten vom Mieter zu übernehmen sind. Einzelheiten sind im Mietvertrag zu vereinbaren.
2. Der Vermieter ist dafür verantwortlich, dass alle mit Art, Lage und Beschaffenheit des Mietgegenstandes in der von ihm geschuldeten Ausgestaltung zusammenhängenden Genehmigungen (insb. Baugenehmigung) vorliegen, die für den Gebrauch des Mietgegenstandes zu dem vorgesehenen Zweck erforderlich sind. Der Vermieter ist außerdem dafür verantwortlich, dass die Regelungen der Arbeitsstättenverordnung und der Arbeitsstättenrichtlinie zu den baulichen Anforderungen an Arbeitsstätten erfüllt werden, soweit diese vom Mieter gefordert werden.
3. Sämtliche Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an der Mietsache (Gebäude, Außenanlagen, technische Einrichtung) sollen während der Mietzeit durch den Vermieter ausgeführt werden.

Eligibility requirements: 1. Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. 3. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2g) VOB/A („schwere Verfehlung“). 4. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 i) VOB/A („Berufsgenossenschaft“) Als Nachweis der Eignung nach den Ziffern 3-4 dient auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als Nachweis zugelassen. Bewerber, die nicht präqualifiziert sind können die unter den Ziffern 3-4 geforderten Nachweise auch durch Eigenerklärungen beibringen. Diese sind dann von den Bewerbern, die in die engere Wahl kommen, durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die unter den Ziffern 2 - 4 genannten Anforderungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Für den Fall, dass sich ein Bewerber (z.B. Objektgesellschaft), gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff. 2-4 genannten Anforderungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung nach dem Formblatt 236 abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden. 1. Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 2. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 e) VOB/A (Insolvenzverfahren) 3. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 f) VOB/A (Liquidation) 4. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 h) VOB/A (Zahlung von Abgaben und Steuern sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung) 5. Erklärung, dass Bewerber zur Auftragsdurchführung über ein geeignetes Grundstück bzw. Mietobjekt verfügen kann. Als Nachweis der Eignung nach den Ziffern 1-4 dient auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als Nachweis zugelassen. Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die unter den Ziffern 1 -4 genannten Anforderungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bewerber, die nicht präqualifiziert sind können die unter den Ziffern 1-4 geforderten Nachweise auch durch Eigenerklärungen beibringen. Diese sind von den Bewerbern, die in die engere Wahl kommen, durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Für den Fall, dass sich ein Bewerber (z.B. Objektgesellschaft), gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff. 1-4 genannten Anforderungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Als Nachweis der Eignung nach den Ziffern 1-4 dient auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen. Die Erklärung nach Nr. 5 ist entweder vom Bewerber oder von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung nach dem Formblatt 236 abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis des Bewerbers über von ihm ausgeführte Leistungen in den letzten 3 Jahren anhand der Vorlage von Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: • Kurzbeschreibung des Vorhabens. O u.a. Neu- oder Umbau, Revitalisierung. O errichtete bzw. hergerichtete NGF, O Nutzungsart, O bauliche Konstruktion, O Architektur, O technische Gebäudeausrüstung, O Einordnung des Objekts nach ENEV, O Beachtung der Vorgaben nach ArbStättV, O Barrierefreiheit nach DIN 18040-1). • Angabe des Auftragswerts, • Angabe des Auftraggebers, • Angabe des Ansprechpartners des Auftraggebers, • Ausführungszeit. • Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Gewertet werden maximal 3 Referenzen. 2. Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitern (max. 2) für die Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung mit folgenden Angaben: • Name, Vornahme. • Berufsausbildung /Qualifikation. • Dauer der Berufserfahrung. • Liste von persönlichen Referenzen von vergleichbaren Projekten (gewertet werden maximal 3 Referenzen) mit folgenden Angaben: O Art des Projektes. O Projektvolumen. O Verantwortliche Position. O Dauer des Projektes. 3) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität. Erwartet wird eine Darstellung der im Büro allgemein ergriffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Die Darstellung kann durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 ersetzt werden. Die zu den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen können durch die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden. Für den Fall, dass sich ein Bewerber, gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff.1-3 genannten Anforderungen von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung nach dem Formblatt 236 abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.
1. Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 2. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 e) VOB/A (Insolvenzverfahren) 3. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 f) VOB/A (Liquidation) 4. Erklärung nach § 6 EG Abs.3 Nr.2 h) VOB/A (Zahlung von Abgaben und Steuern sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung) 5. Erklärung, dass Bewerber zur Auftragsdurchführung über ein geeignetes Grundstück bzw. Mietobjekt verfügen kann. Als Nachweis der Eignung nach den Ziffern 1-4 dient auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis). Die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten ist als Nachweis zugelassen. Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die unter den Ziffern 1 -4 genannten Anforderungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bewerber, die nicht präqualifiziert sind können die unter den Ziffern 1-4 geforderten Nachweise auch durch Eigenerklärungen beibringen. Diese sind von den Bewerbern, die in die engere Wahl kommen, durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Für den Fall, dass sich ein Bewerber (z.B. Objektgesellschaft), gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff. 1-4 genannten Anforderungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Als Nachweis der Eignung nach den Ziffern 1-4 dient auch die Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen. Die Erklärung nach Nr. 5 ist entweder vom Bewerber oder von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung nach dem Formblatt 236 abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis des Bewerbers über von ihm ausgeführte Leistungen in den letzten 3 Jahren anhand der Vorlage von Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: • Kurzbeschreibung des Vorhabens. O u.a. Neu- oder Umbau, Revitalisierung. O errichtete bzw. hergerichtete NGF, O Nutzungsart, O bauliche Konstruktion, O Architektur, O technische Gebäudeausrüstung, O Einordnung des Objekts nach ENEV, O Beachtung der Vorgaben nach ArbStättV, O Barrierefreiheit nach DIN 18040-1). • Angabe des Auftragswerts, • Angabe des Auftraggebers, • Angabe des Ansprechpartners des Auftraggebers, • Ausführungszeit. • Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Gewertet werden maximal 3 Referenzen. 2. Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitern (max. 2) für die Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung mit folgenden Angaben: • Name, Vornahme. • Berufsausbildung /Qualifikation. • Dauer der Berufserfahrung. • Liste von persönlichen Referenzen von vergleichbaren Projekten (gewertet werden maximal 3 Referenzen) mit folgenden Angaben: O Art des Projektes. O Projektvolumen. O Verantwortliche Position. O Dauer des Projektes. 3) Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität. Erwartet wird eine Darstellung der im Büro allgemein ergriffenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Die Darstellung kann durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 ersetzt werden. Die zu den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen können durch die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden. Für den Fall, dass sich ein Bewerber, gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff.1-3 genannten Anforderungen von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung nach dem Formblatt 236 abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.