Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-02-22
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 7526174.9 EUR
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung war die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal. Die Aufgaben und die Anforderungen an das Personal waren abhängig vom jeweiligen Ort der Leistungserbringung anzubieten. Die Wachschutzleistungen waren, aufgeteilt in 3 Lose, für die Berliner Festspiele (BFS) mit dem Gropius Bau, sowie für das Haus der Kulturen der Welt (HKW) anzubieten. Der jeweilige Personalbedarf untergliederte sich in einen festen Bedarf an regelmäßigen Wachschutzaufgaben und einen ggf. vorhandenen flexiblen Bedarf für temporär durchzuführende Ausstellungen und Veranstaltungen.
Der Bedarf an Personal unterteilt sich in einen regelmäßigen, festen Grund- bedarf sowie einen variablen Bedarf, der sich in Art und Umfang unterscheiden kann.
Das Haus der Berliner Festspiele ist ein Theater. Diese Versammlungsstätte verfügt über 2 Eingänge: Der Theaterhaupteingang für den Zugang des Publikums und den Bühneneingang auf der Rückseite des Theaters. Er dient als Eingang für Mitarbeiter, Besucher, Künstler und Lieferanten. An diesem Bühneneingang befindet sich der Empfang, der u. a. aus sicherheitstechnischen Gründen 24 Stunden am Tag besetzt ist. In der Regel übernehmen montags bis freitags tagsüber (8.00 Uhr-20.00 Uhr) Mitarbeiter der Berliner Festspiele den Empfangsdienst. Außerhalb dieser Zeiten ist der Empfang mit einer Person des Sicherheitsdienstes zu besetzen. An Veranstaltungstagen – auch am Wochenende bzw. Feiertagen – kann es zu Abweichungen kommen.
Gegenstand der Ausschreibung von Los 2 war die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für den Gropius Bau.
Die Berliner Festspiele betreiben den Gropius Bau im Auftrag der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien. In diesem historischem Gebäude finden in jedem Jahr hochwertige Ausstellungen und Einzelveranstaltungen zu verschiedensten Themen-, Kunst- und Kulturkreisen statt. Die Leistungen waren unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich anzubieten. Auf Änderungen der Bedarfszahlen und der Einsatzzeiten sowie Einschränkungen oder Erweiterungen des Bedarfs war bzw. ist flexibel zu reagieren, da es wegen Baumaßnahmen geschlossen bzw.Sonderausstellungen, Langen Nächten oder Sonderveranstaltungen etc. zu unterschiedlichen Anforderungen und Auslastungen kommt.
Gegenstand der Ausschreibung für Los 3 war die Gestellung von ausschließlich beim Auftragnehmer sozialversicherungspflichtig beschäftigtem Aufsichts- und Bewachungspersonal für das Haus der Kulturen der Welt (HKW). Der zu besetzende Empfang liegt an der Ostseite des Hauses und ist der Zugang für Mitarbeiter, Lieferanten und angemeldete Gäste. Während der Öffnungszeiten des Hauses kann der Eingang auch durch das Publikum genutzt werden.Im Empfang befinden sich die Brandmeldezentrale, Videoüberwachung und diverse technische Einrichtungen.
Der Personalbedarf untergliedert sich in einen generellen festen Bedarf und einen gegebenenfalls vorhandenen flexiblen Bedarf, der zuverlässig bedient werden muss. Die Leistungen sollen unter Wahrung der personellen Kontinuität zuverlässig und kontinuierlich angeboten und erbracht werden.
Der Vertrag wurde mit der Option um eine einmalige Verlängerung um 12 Monate (02/2023 bis 02/2024) versehen.


Winner: secura protect Berlin GmbH
Award value: 7526174.9
Number of bids: 3