Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-16
Buyer: Tulli
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31625300 | 35120000: Surveillance and security systems | 35121700 | 42961100 | 50000000
Estimated value: 515000 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Tämä hankinta hoidetaan neuvottelumenettelynä. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat:

1. Hankintailmoitus Euroopan virallisessa lehdessä (tämä Osallistumispyyntöilmoitus)
2. Osallistumishakemusten jättäminen
3. Neuvotteluihin hyväksyttyjen tarjoajaehdokkaiden valintapäätös ja päätöksen tiedoksianto
4. Neuvotteluvaihe (1 tai useampi kierros)
    - alustavan tarjouspyynnön toimittaminen tarjoajaehdokkaille
    - tarjoajaehdokkaiden alustavien tarjousten toimittaminen hankintayksikölle
    - neuvottelut kunkin tarjoajaehdokkaan kanssa joko sähköpostikierroksina tai suullisesti
5. Lopullisen tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajaehdokkaille
7. Tarjousten jättäminen
8. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto
9. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen (tavoitteena 11-12/2024)

Hankkeen työkieli on suomen kieli. Hankinnan valmistelu, hankintaan liittyvät asiakirjat ja yhteistyö tarjoajaehdokkaiden ja 
tarjoajien kanssa hoidetaan suomen kielellä.
Tämä on jälki-ilmoitus turvatekniikan laitteiden, järjestelmien ja niiden ylläpidon kilpailutukseen liittyen 

Turvatekniikan kilpailutus muodostuu kahdesta osa-alueesta
1) Kameravalvontajärjestelmät
2) Rikosilmoitin-, kulunvalvonta- ja lukitusjärjestelmät (mekaaniset ja elektromekaaniset) 

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (PutuL, 1531/2011). Hankintamenettelynä käytetään lain 3.1 §:n 10 kohdassa kuvattua neuvottelumenettelyä.
Tilaaja tulee hankkimaan sopimusaikana tulevalta sopimustoimittajalta Tilaajan käytössä oleviin turvatekniikan järjestelmiin liittyviä laitteita ja tarvikkeita sekä ylläpito-, asennus- ja huoltopalveluja koko Suomen alueella Tullin eri toimipisteisiin ja rajanylityspaikoille.
Ryhmäkohtaisten hintojen ja alennusprosentin perusteella laskettu kokonaisvertailuhinta
Tilaajan on tarkoitus hankkia yhdeltä sopimustoimittajalta Tilaajan käytössä oleviin kameravalvontajärjestelmiin liittyvät laitteet, tarvikkeet sekä ylläpito-, asennus- ja huoltopalvelut valtakunnallisesti. Tarkempi hankinnan kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1.

Osa-alueen 1 ennakoitu, arvonlisäveroton arvo on noin 2 300 000 - 3 900 000 euroa laskettuna neljän vuoden ajalta.  

Tulevien hankintojen vuosihankintamäärä riippuu hankintayksikön tarpeista ja käytettävissä olevasta rahoituksesta, ja voi vaihdella vuosittain.
 
Sopimuksen voimassaolo on tarkoitus toteuttaa niin, että hankintasopimus sitoisi osapuolia määräajan, jonka jälkeen sopimus jatkuisi toistaiseksi voimassa olevana. 

Hankintayksikkö suunnittelee kilpailuttavansa sopimuksen kuitenkin viimeistään noin 6 - 7 vuoden kuluttua sopimuskauden alusta lukien.


Winner: Loihde Trust Oy
Award value: 210758.45
Number of bids: 3