Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: Stadtwerke Solingen - Beschaffung Betriebliches Ereignismanagementsystem
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems | 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2025-02-27
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Bewerber/ Bieter, welche sich in ihrem Recht auf Einhaltung der Vergabebestimmungen verletzt sehen, können bei der zuständigen Vergabekammer Rheinland eine Nachprüfung des Vergabeverfahrens i.S.d. §§ 160 ff. GWB beantragen Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm  erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
Die Auftragsvergabe erfolgt im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach den Bestimmungen der Sektorenverordnung (SektVO). Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Bei einer hinreichenden Anzahl geeigneter Bewerber werden mind. 3 und höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe am Verhandlungsverfahren beteiligt. Maßgebliches Auswahlkriterium ist die anhand entsprechender Referenzprojekte belegte Erfahrung mit der Ausführung von Aufträgen möglichst vergleichbarer Art. Nähere Angaben zur Methodik der Bewerberauswahl enthalten die im elektronischen Projektraum bereitgestellten Bewerbungsbedingungen. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 2 geeignete Bewerber /Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber /Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von einer Teilnahme am weiteren Verfahren absehen zu wollen.
Die Stadtwerke Solingen GmbH Verkehrsbetrieb (im Weiteren SWS) beabsichtigt, ein Ereignismanagementsystem zur Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von betrieblichen Ereignissen zu beschaffen. Das Projekt zur Einführung dieses Ereignismanagementsystems trägt die Bezeichnung "Betriebliches Ereignismanagementsystem".  Das Ereignismanagementsystem soll die heute teilweise digital, teilweise manuell geprägten Prozesse zur Erfassung, Weitergabe, Zusammenfassung und Analyse von Ereignissen zusammenführen und digitalisieren.  Das Ereignismanagementsystem soll dazu beitragen, die Qualität bezüglich des Austausches und der Weiterverarbeitung von betrieblich relevanten Meldungen zu verbessern, ohne den Aufwand bei der Bearbeitung zu erhöhen.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zum Unternehmen einzureichen.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens zu erklären, dass er aktuell bereits über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummen i.H.v. mindestens 5.000.000 EUR für Personen- , Sach- und Vermögensschäden verfügt oder bereit ist, einen entsprechenden Versicherungsschutz im Auftragsfall bereitzustellen.

Eligibility requirements: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zum Unternehmen einzureichen.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens zu erklären, dass er aktuell bereits über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummen i.H.v. mindestens 5.000.000 EUR für Personen- , Sach- und Vermögensschäden verfügt oder bereit ist, einen entsprechenden Versicherungsschutz im Auftragsfall bereitzustellen.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Referenzen zu in den letzten Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art zu benennen. Als 'vergleichbar' werden nur Referenzen akzeptiert, wenn sich diese auf ein System be-ziehen, welches dazu dient, Meldungen von unterschiedlichen Nutzergruppen und aus unterschiedlichen Umsystemen entgegenzunehmen, zu verarbeiten und unterschiedlichen Nutzergruppen in gefilterter Form anzuzeigen. Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben mindestens folgende Referenzaufträge nachzuweisen, bei denen das Abnahmedatum nicht mehr als 5 Jahre zurück liegt (Stichtag ist der Veröffentlichungstermin der Auftragsbekanntmachung): (1) Mindestens eine Referenz über die Installation eines IT-Systems im ÖPNV mit einer automatischen Erzeugung von Meldungseinträgen in einer Datenbank anhand von Ereignissen / Meldungen, z.B. in einem Ereignis- bzw. Störfallmanagementsystem o. ITCS-System, (2) Mindestens eine Referenz über die Installation eines IT-Systems im ÖPNV mit einer mobilen App zur dezentralen Aufnahme von Ereignissen bzw. Störungen, (3) Mindestens eine Referenz über die Installation eines IT-Systems im ÖPNV mit Bearbeitung und Ergänzung von Datenbankeinträgen durch Benutzer, die nach einem frei definierbaren Rollen- und Rechtekonzept dazu berechtigt sind, (4) Mindestens eine Referenz über die Installation eines IT-Systems im ÖPNV mit Ergänzung von Datenbankeinträgen mit Anlagen wie Fotos und anderen Dokumenten durch Benutzer, die nach einem frei definierbaren Rollen- und Rechtekonzept dazu berechtigt sind, (5) Mindestens eine Referenz über die Installation eines IT-System im ÖPNV mit Anbindung an ein Drittsystem über eine der folgenden (VDV-)Standard-Schnittstellen: VDV452, VDV453, VDV454, VDV736 oder SIRI-SX. Erfüllen mehr als fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften die vorstehenden Mindestanforderungen, werden nur die max. fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten Jahren erbrachten Leistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Zu diesem Zweck werden die vorgelegten Referenzen, bei denen das Abnahmedatum nicht mehr als 5 Jahre zurück liegt (Stichtag ist der Veröffentlichungstermin der Auftragsbekanntmachung), im Hinblick auf ihre Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen wie folgt bepunktet: Zur Erreichung der jeweiligen Punktzahl ist jeweils eine Referenz ausreichend. Ein Mehr an Referenzen führt nicht zur Vervielfachung der jeweiligen Punktzahl. (a) Referenz über ein Ereignis- bzw. Störfallmanagementsystem für den Betrieb von Linienfahrzeugen im ÖPNV mit mind. 30 Fahrzeugen: 20 Punkte, b) Referenz über ein Ereignis- bzw. Störfallmanagementsystem mit statistischen Auswertungen von Datenbankeinträgen und der Erzeugung von Berichten (statistischen Auswertungen in aggregierter Form): 15 Punkte, c) Referenz über ein Ereignis- bzw. Störfallmanagementsystem mit Export von Informationen und Weiterleitung an Empfänger außerhalb des Systems: 10 Punkte, Bei Punktegleichheit entscheidet das Los..
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zum Vorliegen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems zu machen oder (alternativ)  seine Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität zu beschreiben.
other
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB sowie der §§ 21 AEntG, 98c AufenthG, 19 MiLoG, 21 SchwarzArbG, 22 LkSG abzugeben.
Die Vergabe erfolgt nach den Bestimmungen der Sektorenverordnung (SektVO). Bezüglich der Nachforderung von im Teilnahmeantrag oder im (endgültigen) Angebot fehlenden Unterlagen gilt § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO.