Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-26
Buyer: Freistaat Thüringen, Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV), Abteilung 5 – Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Submission deadline: 2018-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bauhaus-Universität Weimar, Standortentwicklung Coudraystraße 7 – 13, 1. BA – Modernisierung des Fakultätsgebäudes Coudraystraße 7, Planung Elektro – 2. Vf.
Die Bauhaus-Universität Weimar in Thüringen verfügt mit ihren Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bauingenieurwesen, Kunst und Gestaltung sowie Medien über ein spezifisches Lehr- und Forschungsprofil. Der Standort Coudraystraße 7 bis 13 in Weimar soll mit dem Ziel qualifiziert werden, die Fakultät Bauingenieurwesen hier zu konzentrieren. Im Zuge des 1. Bauabschnittes ist zunächst die grundhafte Modernisierung des Fakultätsgebäudes Coudraystraße 7 vorgesehen. Es soll zukünftig als Fakultätsgebäude Bauingenieurwesen genutzt werden. Für die Planung der Elektro-, der Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen sowie der Förderanlagen im Zusammenhang mit dem Umbau und der Modernisierung des Gebäudes soll im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (zweites Verfahren – Wiederholung) ein Planungsbüro ausgewählt und mit dieser Aufgabe beauftragt werden.
Der Hauptort der Ausführung ist die Coudraystraße 7 in 99423 Weimar in Thüringen in innerstädtischer Lage.
Die Bauhaus-Universität Weimar verfügt mit ihren Fakultäten Architektur und Urbanistik, Bauingenieurwesen, Kunst und Gestaltung sowie Medien über ein spezifisches Lehr- und Forschungsprofil. Der Standort Coudraystraße 7-13 soll mit dem Ziel qualifiziert werden, die Fakultät Bauingenieurwesen hier zu konzentrieren. Die überwiegende Gebäudesubstanz des Standortes Coudraystraße entspricht in keiner Weise den heutigen Anforderungen an Brand- und Wärmeschutz, an betriebstechnische und sicherheitstechnische Anlagen sowie an zeitgemäße Arbeitsbedingungen sowohl in den Labor- als auch in den Lehr- und Bürobereichen. Die bauliche Entwicklung des Standortes soll in mehreren Bauabschnitten erfolgen. Im Zuge des 1. Bauabschnittes ist zunächst die grundhafte Modernisierung des Fakultätsgebäudes Coudraystraße 7 vorgesehen. Es soll zukünftig als Fakultätsgebäude Bauingenieurwesen genutzt werden.
Die Beschaffung umfasst die Vergabe und Beauftragung von Dienstleistungen der Planung der Technischen Gebäudeausstattung für elektrotechnische, fernmeldetechnische und informationstechnische Anlagen sowie Förderanlagen (entsprechend den Kostengruppen KG 440, 450 und 460 DIN 276) für den Umbau und die Modernisierung des Fakultätsgebäudes der Bauhaus-Universität Weimar in der Coudraystraße 7. Das Bauwerk wurde 1974 als 6-geschossiger Stahlbeton-Skelettbau errichtet. Es hat eine Grundfläche von 704 m
Ein Kostenrahmen von 10 144 000,00 EUR brutto (Kostengruppen (KG) 200-700 nach DIN 276) ist vorgegeben und sollte eingehalten werden. Die Kosten der elektrotechnischen, fernmelde- und informationstechnischen Anlagen und die Förderanlagen (KG 440, 450 und 460) betragen zusammen rund 1 860 000,00 EUR. Die Baumaßnahme soll bis zu ca. 80 % aus dem „Europäischen Fond für regionale Entwicklung“ (EFRE) gefördert werden. Die aktuelle Förderperiode endet 2023. Der Umbau und die Sanierung des Gebäudes sollen bis Ende 2022 fertiggestellt sein. Die Abrechnung der Maßnahme erfolgt bis Februar 2023. Die Planung und Bauausführung erfolgen in einem Bauabschnitt.
Die Beschaffung umfasst die Dienstleistungen Vorplanung, Entwurfsplanung (Leistungsphasen 2 und 3 nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Stand 2013). Optional ist vorgesehen auch die Dienstleistungen Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe und Objektüberwachung (entsprechend den Leistungsphasen 5 bis 8 der HOAI – 2013) zu beauftragen – siehe Abschnitt II.2.11) „Angaben zu Optionen“. Die Honorarzone wurde mit II für elektrotechnisnche und fernmelde-/informationstechnische Anlagen und mit HZ I für Förderanlagen gemäß HOAI festgestellt.
Die Bewerbungen werden nach den unten aufgeführten Auswahlkriterien bewertet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten.
Die Bewertung der vorgenannten Punkte erfolgt nach einem Kriterienkatalog „Bewertungsmatrix“, der an dem Bewerbungsbogen angefügt wurde.
Wird die Höchstzahl von fünf geeigneten Wettbewerbsteilnehmern durch geeignete Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 75 Abs. 6 VgV angewendet, um darüber die Zahl der Bewerber auf fünf zu reduzieren.
Es ist vorgesehen zunächst die Leistungsstufe 1 (Vor- und Entwurfsplanung – entsprechend den Leistungsphasen 2 und 3 nach HOAI) und die Besonderen Leistungen „Mitwirkung bei der Erstellung des Raumbuch“, „Wirtschaftlichkeitsberechnung für Photovoltaikanlage“ und „Betriebskostenberechnung Elektroenergiebedarf“ (für die LP 2 und 3 HOAI) zu übertragen. Die Übertragung weiterer Leistungsstufen ab der Leistungsstufe 2 (Ausführungsplanung – LP 5 nach HOAI), weiter die Leistungsstufe 3 (Vorbereiten der Vergabe und Mitwirken bei der Vergabe – LP 6 und 7 nach HOAI) und Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation – LP 8 nach HOAI) sowie die Besondere Leistung „Mitwirkung bei der Fortschreibung des Raumbuchs“ in den LP 5 und 8 HOAI ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.
Eine Förderung von bis zu 80 Prozent aus dem Europäischen Fond für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode bis 2023 vorgesehen.
b) Erklärungen nach §§ 123 und 124 GWB, Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen;
c) bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB Erklärungen und Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB;
Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber- oder Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:

Eligibility requirements: a) § 75 Abs. 2 VgV: Berufsstand Ingenieur (Elektroingenieur); b) Erklärungen nach §§ 123 und 124 GWB, Vorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen; c) bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB Erklärungen und Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; e) Bewerber- und Bietergemeinschaften werden unter folgender Bedingung zugelassen: Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bewerber- oder Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) nach §§ 705 ff BGB, — die Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der ARGE gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass im Falle der Beauftragung die ARGE bis zur Abwicklung des Auftrags aufrecht erhalten wird und — gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bewerber- und Bietergemeinschaft hinaus.