Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Stadt Kaufbeuren
Country: DE
Region: DE272
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe gemäß § 123 bis § 126 GWB sowie § 56 bis § 57 VgV, das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz und nach § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.

Die ausgefüllten Teilnahmeanträge/Angebote sind mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform, in Textform, einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss.

Nicht form- oder fristgerecht eingegangene Angebote, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV). 
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.
Projektsteuerung für ein bereits begonnenes Schulbaubauprojekt, (Förderzentrum) für die Steuerung zur Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten. Das Projekt beinhaltet Abbrucharbeiten, Erweiterung von Bauteilen, Neubauten und einer energetischen Sanierung des Bestands.
Zeitraum: ab sofort bis Schuljahresbeginn Herbst 2027
Nachweis über eine gültige Eintragung in das Handelsregister oder Berufsregister (nicht älter als 1 Jahr), gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L94/65), bzw. eine Kammermitgliedschaft gemäß § 44 VgV.
Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Auftragnehmers und Projektleiters, die Berufsbezeichnung "Architekt/Ingenieur" oder glw. zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 VgV).
Der o. g. Geschäftsführer oder die o. g. Führungskraft muss die geforderte Berufserfahrung von mindestens 10 Jahre (Mindestanforderung) durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufs als Anlage nachweisen.
Erklärung über durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmers (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)
Der Bewerber muss mindestens 3,0 technische Vollzeitmitarbeiter im Durchschnitt beschäftigen. Vollzeitmitarbeiter sind, z. B. Vollzeitkräfte und werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit 0,5 berücksichtigt. Unter technischen Mitarbeitern sind zu verstehen: Ingenieure / Architekten, staatlich geprüfte Techniker, Meister und weitere technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche. Teilzeitstellen dürfen aufaddiert werden.

Eligibility requirements: Nachweis über eine gültige Eintragung in das Handelsregister oder Berufsregister (nicht älter als 1 Jahr), gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L94/65), bzw. eine Kammermitgliedschaft gemäß § 44 VgV.
Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Auftragnehmers und Projektleiters, die Berufsbezeichnung "Architekt/Ingenieur" oder glw. zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 VgV).
Der o. g. Geschäftsführer oder die o. g. Führungskraft muss die geforderte Berufserfahrung von mindestens 10 Jahre (Mindestanforderung) durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufs als Anlage nachweisen.
Erklärung über durchschnittliche Beschäftigungszahl des Unternehmers (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)
Der Bewerber muss mindestens 3,0 technische Vollzeitmitarbeiter im Durchschnitt beschäftigen. Vollzeitmitarbeiter sind, z. B. Vollzeitkräfte und werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitkräfte (40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit 0,5 berücksichtigt. Unter technischen Mitarbeitern sind zu verstehen: Ingenieure / Architekten, staatlich geprüfte Techniker, Meister und weitere technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche. Teilzeitstellen dürfen aufaddiert werden.
Erklärung zur Bewerbergemeinschaft (nur soweit einschlägig), aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und ein von dieser bevollmächtigter Vertreter ergeben.
Eigenerklärung zur Eignungsanleihe gemäß § 47 VgV (ggf. einheitliche europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV, (nur soweit einschlägig).
Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Beabsichtigt der Bewerber sich bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen zu bedienen, so hat er diese zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen.
Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
Es ist der Gesamtjahresumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt worden ist, zu benennen.
Der Mindestjahresumsatz des Unternehmens muss im Mittel 750.000 EUR netto im Tätigkeitsbereich des Auftrags betragen.
Der Bewerber muss Versicherungsschutz (Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung) durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung nachweisen.
Eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung über eine Mindestdeckungssumme je Schadenereignis von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, zweifach maximiert. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Die Versicherung ist bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht.  
Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall zusichert.
Bei Bewerbergemeinschaften muss Versicherungsschutz in der vorbenannten Höhe für jedes Mitglied nachgewiesen werden. Die entsprechenden aktuellen Nachweise sind mit Angebotsabgabe vorzulegen. 1. Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall.
Referenz 1
- Abschluss der Maßnahme zwischen 03/2020 bis 03/2025
- Projektbezeichnung
- verantwortliche/r Projektleiter/in
- weitere am Projekt Beteiligte (ARGE/Unterauftragnehmer)
- Für das Referenzprojekt wurden die Projektstufen 2-5 beauftragt und vollständig erbracht.
- Das Referenzprojekt hat ein vergleichbares Bauvolumen von mind. 25.000.000 € brutto.
- Vergleichbare Aufgabenstellung bei dem Referenzobjekt (Bildungseinrichtung einschließlich 
  Förderzentrum); (Neubau, Anbau, Umbau während dem laufenden Betrieb).
- Bei dem Referenzprojekt wurde der vertraglich vorgegebene Terminplan eingehalten. 
  Eigenerklärung der Bieters.
- Bei dem Referenzprojekt wurde der vertraglich vorgegebene Kostenrahmen eingehalten. 
  Eigenerklärung der Bieters. 
- Bei der eingereichten Referenz wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien eines öffentlichen 
  Auftraggebers eingehalten, bzw. wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien analog eines öffentl. 
  Auftraggebers (ANBest-K) eingehalten.
Referenz 2
- Abschluss der Maßnahme zwischen 03/2018 bis 03/2025
- Projektbezeichnung
- verantwortliche/r Projektleiter/in
- weitere am Projekt Beteiligte (ARGE/Unterauftragnehmer)
- Für das Referenzprojekt wurden die Projektstufen 2-5 beauftragt und vollständig erbracht.
- Das Referenzprojekt hat ein vergleichbares Bauvolumen von mind. 20.000.000 € brutto.
- Vergleichbare Aufgabenstellung bei dem Referenzobjekt (Bildungseinrichtung einschließlich 
  Förderzentrum); (Neubau, Anbau, Umbau während dem laufenden Betrieb).
- Bei dem Referenzprojekt wurde der vertraglich vorgegebene Terminplan eingehalten. 
  Eigenerklärung der Bieters.
- Bei dem Referenzprojekt wurde der vertraglich vorgegebene Kostenrahmen eingehalten. 
  Eigenerklärung der Bieters. 
- Bei der eingereichten Referenz wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien eines öffentlichen 
  Auftraggebers eingehalten, bzw. wurden die einschlägigen Vergaberichtlinien analog eines öffentl. 
  Auftraggebers (ANBest-K) eingehalten.
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV und siehe Angaben in den Unterlagen des Offenes Verfahren/des Verfahrens.
Honorarermittlung im Rahmen der AHO (s. h. Vergabeunterlagen).
Das günstigste Honorarangebot wird mit 300 Punkten bewertet. Falls ein Angebot um 100 % oder mehr davon abweicht, erhält es 0 Punkte. Dazwischen wird linear Interpoliert.