Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Lichtenrade
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2028-12-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Maßnahme ist die strukturelle Zusammenlegung des „Kinder- und Jugendhauses“ in der Nahariyastr.19, 12309 Berlin-Lichtenrade (KJH), des Familienzentrums (FamZ) in der Nahariyastr.33, 12309 Berlin-Lichtenrade und die Entstehung von Räumen für quartiersdienliche Nutzungen. Das KJH soll in seiner Gestalt erhalten bleiben, jedoch energetisch und technisch saniert werden. Die Raumbedarfe für das Quartier und das Familienzentrum sollen über einen 2-geschossigen Anbau auf dem jetzigen Parkplatz entlang der Nahariyastraße gedeckt werden. Darüber hinaus sollen im Anbau, aktuell im KJH nicht barrierefrei zugängliche Räume im UG ersetzt werden. Die Baukosten (KG 200 - KG 700) werden mit ca. 4,77 Mio. € brutto beziffert und es ist beabsichtigt, diese zu einem Großteil aus zwei Förderprogrammen bereitzustellen.
 
Für die Umsetzung und Steuerung der Maßnahmen wird mit vorliegender Ausschreibung ein geeigneter Projektsteuerer gesucht.
A - Qualität und Plausibilität der geplanten Personaleinsatzplanung und Projektorganisation im eingereichten Umsetzungskonzept (30%)
+++
B - Qualität und Plausibilität der geplanten Werkzeuge zur Kosten- und Finanzmittelverfolgung im eingereichten Umsetzungskonzept (20%)
+++
C - Plausibilität der eingeschätzten Projektrisiken Qualität der Werkzeuge zur Gegensteuerung dieser Risiken im eingereichten Umsetzungskonzept (20%)
C - Preis (Gesamthonorar) (25%)
D - Mittlerer Stundensatz (5%)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der
Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der
betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Durch den Projektsteuerer sind für die oben beschriebene Maßnahme die Projektstufen 1 - 5 gem. AHO zu bearbeiten.

Beauftragt werden mit Vertragsschluss stufenweise die Projektstufen 1 – 2 (analog LP 1 – 4 nach HOAI) mit Optionen der Weiterbeauftragung (s.u.). Jede Leistungsstufe umfasst die nachfolgenden, von dem AN wahrzunehmenden Grundleistungen:
- A. Organisation, Kommunikation, Koordination, Dokumentation
- B. Qualitäten und Quantitäten,
- C. Kosten und Haushaltswesen,
- D. Termine, Kapazitäten und Logistik
- E. Vergabe und Recht

Hinzu kommen weitere besondere Leistungen.
Sofern sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, müssen die Leistungsbilder dementsprechend angepasst werden.
Eine ausführliche Beschreibung des Leistungsumfangs ist dem Dokument „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.


Winner: Evangelische Kirchengemeinde Berlin-Lichtenrade