Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-04
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34711200: Aeroplanes
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1. allgemeine Bedingungen für Beschaffungsverträge des Bundesministeriums der Verteidigung (ABBV) – Ausgabe 1.5.1999,
2. Verdingungsordnung für Leistungen, Teil B „Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“ – Fassung 2003 – vom 5.8.2003,
3. Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001 mit Ausnahme der Nrn. 11.4 und 11.5; an deren Stelle gilt die Interimsfassung der Nrn. 11.4 und 11.5 vom 28.1.2005.
Die VOL/B ist im Bundesanzeiger (BAnz) Nr. 178a vom 23.9.2003, die ZVB/BMVg in der Fassung der 1. Änderung vom 10.5.2001 sind im BAnz Nr. 96, Seite 10285 vom 23.5.2001 veröffentlicht. Die Interimsfassung der Nrn. 11.4 und 11.5 ZVB/BMVg vom 28.1.2005 ist im Internet unter der Adresse https://www.bundeswehr.de/de/organisation/ausruestung-baainbw/downloads unter der Rubrik „Formulare Vergabe – Angebotsabgabe/Vertragsbedingungen“ zu beziehen.
Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterschriebene Anlage BAAINBw B-V 047 beizufügen.
(Das Formular ist aus dem Internet unter www.baainbw.de/Organisation/Ausrüstung/Vergabe/Unterlagen für Ihren Teilnahmeantrag und zur Angebotsabgabe zur beziehen,).
Bewerbergemeinschaften müssen darüber hinaus durch geeignete, nachprüfbare und objektive Kriterien glaubhaft machen, dass die Bildung der Arbeitsgemeinschaft keine fusionskontrollrechtlichen Bedenken aufwirft und entweder
a) jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied für sich alleine nicht in der Lage ist, die geforderte Leistung zu erbringen oder
b) dass nur ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft in der Lage wäre, ein Angebot abzugeben und dass die Bildung einer Bietergemeinschaft in diesem Fall wirtschaftlich zweckmäßig und kaufmännisch vernünftig erscheint.
Hierzu haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag ein Konzept zur beabsichtigten Aufgaben- und Leistungsverteilung innerhalb der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft unter Darlegung der Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten vorzulegen.
2. Der Auftraggeber führt eine Produktdemonstration in der Eigenverantwortung des jeweiligen Bieters als Flug unter Vorgabe messbarer und vergleichbarer Parameter durch. Im Rahmen dieser Produktpräsentation und Flugdemonstration muss der Bieter demonstrieren, dass das angebotene System ausgewählte Leistungsanforderungen bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erfüllt, ohne dass Anpassentwicklungen oder Änderungen am System notwendig sind,
3. Vorliegen eines Sicherheitsbescheides des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Sofern dieser Bescheid zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages noch nicht vorliegt, ist im Teilnahmeantrag die Bereitschaft zu erklären, alle notwendigen Maßnahmen und Anforderungen zu erfüllen, die zum Erhalt eines Sicherheitsbescheides zum Zeitpunkt der Auftragsausführung vorausgesetzt werden,
4. Eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü1 (einfache Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 SiÜG) muss für alle beteiligten Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns vorliegen. Sofern entsprechende Nachweise zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages noch nicht vorliegen, ist mit dem Teilnahmeantrag zu erklären, dass die Bereitschaft zur Überprüfung besteht und der Bewerber entsprechende Vereinbarungen mit seinen Mitarbeitern treffen wird.
b) für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers das Verschlüsselungsprogramm „Chiasmus“ genutzt wird,
c) die Auflagen der Anlage 4 des Geheimschutzhandbuches berücksichtigt werden. Die Anlage kann unter https://bmwi-sicherheitsforum.de/start/ abgerufen werden,

Eligibility requirements: Hierzu werden folgende Nachweise verlangt: 1. Vorlage der Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre sowie der jeweiligen Lageberichte, 2. Erklärung über die Höhe des Gesamtumsatzes (netto) und über die Höhe des Umsatzes für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, 3. Nachweis über das Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Produkt- sowie Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung auftragsspezifischer Risiken bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Das auftragsspezifische Risiko muss dabei mindestens mit 1,5 Millionen EUR je Schadensfall abgesichert sein. Akzeptiert wird auch die Zusage des Versicherungsträgers, im Falle einer Beauftragung seines Kunden (vorliegend Bewerber) die Deckungssumme zum Vertragsbeginn zu erhöhen, um die geforderte Mindestdeckung sicherzustellen. 4. Angabe der Auftragnehmernummer bzw. Kreditorennummer der Bundeswehr, sofern der Bewerber bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist. Hinweis 1: Die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit muss vom Bewerber oder von der Bewerbergemeinschaft für sich selbst nachgewiesen werden. Die o.a. Nachweise sind von jedem Bewerber und der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Wird bei einem Bewerber oder der Bewerbergemeinschaft die wirtschaftlich-finanzielle Leistungsfähigkeit nicht festgestellt, wird der Teilnahmeantrag des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft insgesamt von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Hinweis 2: Der Auftraggeber behält sich vor, eine Wirtschaftsauskunft/einen Gewerbezentralregisterauszug über den Bewerber einzuholen. Hinweis 3: Unterlagen, die in einer anderen als der deutschen Sprache vorliegen, müssen ins Deutsche übersetzt werden. Es sind sowohl die deutsche Übersetzung als auch das jeweilige Dokument in Originalfassung einzureichen.
Sofern sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe), sind die von den Bewerbern und Bewerbergemeinschaften geforderten Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag von demjenigen Unterauftragnehmer vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft beruft.
Technische Angaben die durch Eigenerklärungen nachzuweisen sind: 1. Nachweis der Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von taktischen Unmanned Aerial Systems (UAS) durch Vorlage einer Liste mit Referenzen (mindestens eine Referenz) der wesentlichen erbrachten Lieferungen in diesem Geschäftsfeld in den letzten 5  Jahren. Die Liste hat folgende Angaben zu beinhalten: — Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts mit Angaben zu Auftragsinhalt und -umfang, — Ausführungsort, — Ausführungszeitraum sowie — Name und Adresse des Auftraggebers, — Technische Datenblätter zu den Eigenschaften der Produkte. Sofern der Bewerber nicht selbst der Originalsystemhersteller ist, ist die Erfahrung des Originalsystemherstellers nachzuweisen. 2. Bewerber müssen Erfahrung in der Erstellung von Nachweisen für eine Sicherheitsprüfung (im Sinne einer Zulassung) für UAS in Form einer tabellarischen Übersicht unter Angabe der Referenzen dokumentieren. Es ist mindestens eine Referenz vorzulegen. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: — Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers, — Kurze Darstellung der (Teil-)Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt bzw. -auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt, — Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. 3. Bestätigung der Projektsprache Deutsch, d. h., dass im Projekt alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst werden. Ausgenommen hiervon ist das Benutzerhandbuch und die Systembeschreibung, die auch in englischer Sprache vorgelegt werden dürfen. Die gesamte Kommunikation erfolgt in deutscher Sprache. 4. Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in der entsprechenden Sparte (UAS) des Bewerbers der letzten drei Jahre unter Bezugnahme auf die Darstellung seiner aktuellen Unternehmensstruktur. Sofern der Bewerber nicht selbst der Originalsystemhersteller ist, ist zusätzlich die Beschäftigtenzahl in der entsprechenden Sparte (UAS) des Originalsystemherstellers nachzuweisen. 5. Sofern der Bewerber nicht selbst der Originalsystemhersteller ist, ist nachzuweisen, dass die für die Beschaffung und die geplante zehnjährige Nutzungszeit des UAS notwendige Unterstützung des Entwicklungsbetriebs sichergestellt ist. Hierfür ist darzustellen, wie die Zusammenarbeit mit den Entwicklungsbetrieben des UAS erfolgt bzw. welche vertraglichen Vereinbarungen vorliegen. 6. Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherung der Qualität (Sicherheits- und Qualitätsstrategie, Verfahren und Qualitätssicherungssystem). 7. Der Bieter muss bis Ende der Flugdemonstration (voraussichtlich Mitte Oktober 2021) mindestens über einen nach DIN EN 9100 zertifizierten Betrieb (Entwicklung und Herstellung) oder einen Betrieb mit vergleichbarem Qualitätsmanagementsystem verfügen und die Zertifizierung während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Hinweis: Unterlagen, die in einer anderen als der deutschen Sprache vorliegen, müssen ins Deutsche übersetzt werden (siehe Ausnahme unter Ziffer 4). Es sind sowohl die deutsche Übersetzung als auch das jeweilige Dokument in Originalfassung einzureichen.
Der Bewerber/Bieter kann sich zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/Konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziffer III.2.3) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft.