Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-27
Buyer: Emmaus VZW
Country: BE
Region: Arr. Mechelen
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 64200000 | 64212000 | 72318000: Data transmission services | 72400000 | 92230000
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Emmaüs wenst een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten (duurtijd max. 5 jaar) voor de levering van telecommunicatiediensten.
Het bekend maken van het bestek, de selectiebeslissing en het aanschrijven van de geselecteerde bedrijven wordt voorzien tegen midden/eind april 2016.
De gunning van de overheidsopdracht wordt volgens de huidige planning voorzien voor begin juli 2016 zodat voldoende tijd wordt voorzien voor het voorbereiden van een eventuele transitie die begin 2017 zal plaatsvinden.
De doelstelling van Emmaüs is immers om de raamovereenkomsten uiterlijk af te sluiten tegen juli 2016 zodat in januari 2017 zou er praktisch gestart worden met afname op de nieuwe overeenkomsten.
VZW Emmaüs is een grote groep die gezondheids- en welzijnszorg aanbiedt. Met 6 100 medewerkers in een netwerk van meer dan 20 voorzieningen in de provincie Antwerpen bieden ze op de volgende zorgvragen een antwoord:
Een actueel overzicht van de sites van Emmaüs waarop de levering van de diensten in het raamcontract betrekking heeft kan u terugvinden op:
— mobiele spraakdiensten (abonnementen, nationale gesprekken, internationale en roaming gesprekken, SMS, MMS,...);
— infrastructuur (SIP trunks, ISDN-30 en ISDN-2 verbindingen, PSTN-lijnen en bijhorende nummerreeksen);
— DC 2: Mechelen, nieuw ziekenhuis onder constructie, ter hoogte van het Roosendaelveld-R6 / Liersesteenweg 425 (coördinaten 51.051695, 4.476664).
Dit perceel omvat de aflevering van het IP televisie signaal in de voorzieningen van Emmaüs met focus op de nieuwbouw van het ziekenhuis in Mechelen.
Het aanbieden van TV toestellen of de distributie van het signaal binnen het gebouw maakt geen deel uit van de opdracht.
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26.2.2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden.
De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming.
De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO — Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren.

Eligibility requirements: [Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6]: Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26.2.2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische aanvragen tot deelneming. De Belgische kandidaat-inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO — Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-inschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Aandachtspunt: bij een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid zijn alle deelnemers hoofdelijk verbonden en ze zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft, moeten voor elke partner van die combinatie zonder rechtspersoonlijkheid de bovenvermelde documenten ingediend worden. [Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6]. Inschrijver dient het liquiditeitsratio en solvabilliteitsratio op te geven over de laatste gepubliceerde jaarrekening. De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur een verklaring op erewoord van minder dan twee (2) maanden oud en ondertekend door de daarvoor gemachtigde persoon, waarop voor de laatste drie (3) boekjaren van zijn onderneming zijn specifieke omzet PER PERCEEL vermeld staan. Indien de kandidaat dus voor meerdere percelen inschrijft dient dit per perceel afzonderlijk vermeld te worden. Met specifieke omzet wordt heel uitrukkelijk en duidelijk verwezen naar omzet met betrekking tot specifiek gelijkaardige diensten als het voorwerp van het perceel. [Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6] De kandidaat voegt een verklaring (op eer) bij die stelt dat: — de kandidaat beschikt over een matuur lokaal netwerk van techniekers die kunnen instaan voor installatie, snelle interventies, en onderhoud van het netwerk. De kandidaat dient daarnaast een beschrijving toe te voegen van de precieze aard zijn lokale aanwezigheid (aantal servicecentra, techniekers in eigen beheer of via onder aanneming, etc.); — de kandidaat beschikt over een eigen Nederlandstalig callcenter en kan Nederlandstalige techniekers, accountmanagers en administratieve aanspreekpunten in eerste lijn verzekeren; — indien de kandidaat voor deze opdracht beroep moet doen op een derde partij (onderaanneming) dient men dit expliciet aan te geven. [Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6] De inschrijver voegt per perceel referenties bij van drie gedocumenteerde en relevante recente leveringen van diensten, met minimum vermelding van volgende gegevens: — de naam van het bedrijf; — de doelgroep: openbare of privésector; — de volledige gegevens (naam en functie van de contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer); — de begin- en de einddatum van de dienst; — beschrijving van de oplossing; — beschrijving van de doelstellingen en aanpak; — het jaarlijks bedrag. Per perceel kunnen hieronder specifiekere nadere minimumeisen worden gesteld aan de referenties. De lijst moet minstens afgestemd zijn op de beschreven criteria en mag geenszins een standaard referentielijst zijn. [Perceel 1: Mobiele spraak- en datadiensten] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties die 500 SIM-kaarten hebben op groepsniveau, waarvan een gedeelte van de nummers in een split invoicing/billing system zit. [Perceel 2: Vaste telefonie] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties met minimum waar gebruik wordt gemaakt van een mix van technologieën (ISDN, SIP trunking, analoge lijn etc) [Perceel 3: WAN (Wide Area Network)] — De 2 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties die via een WAN met elkaar verbonden worden — 1 referentie van de kandidaat dient betrekking te hebben op een full mesh network. [Perceel 4: Centraal internet] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Een centrale internetconnectie van meer dan 200Mbit. — Waarvan minstens 1 referentie met een redundante actief-actief opstelling — Waarvan minstens 1 referentie met een redundante actief-passief opstelling [Perceel 5: High capacity punt-tot-punt verbindingen met low latency] — 2 referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Projecten waarbij de verbinding gebruikt wordt om een storage (SAN) cluster te realiseren met synchrone mirroring overheen een afstand (kabellengte) van +50 km waarvoor een redundant kabelpad voorzien is. — 1 referentie an de kandidaat dient betrekking te hebben op:een verbinding waarbij een mix werd gehanteerd van FC en IP. [Perceel 6: IP televisie] Geen specifieke bijkomende referentievereisten.
[Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6]. Inschrijver dient het liquiditeitsratio en solvabilliteitsratio op te geven over de laatste gepubliceerde jaarrekening. De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur een verklaring op erewoord van minder dan twee (2) maanden oud en ondertekend door de daarvoor gemachtigde persoon, waarop voor de laatste drie (3) boekjaren van zijn onderneming zijn specifieke omzet PER PERCEEL vermeld staan. Indien de kandidaat dus voor meerdere percelen inschrijft dient dit per perceel afzonderlijk vermeld te worden. Met specifieke omzet wordt heel uitrukkelijk en duidelijk verwezen naar omzet met betrekking tot specifiek gelijkaardige diensten als het voorwerp van het perceel.
[Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6] De kandidaat voegt een verklaring (op eer) bij die stelt dat: — de kandidaat beschikt over een matuur lokaal netwerk van techniekers die kunnen instaan voor installatie, snelle interventies, en onderhoud van het netwerk. De kandidaat dient daarnaast een beschrijving toe te voegen van de precieze aard zijn lokale aanwezigheid (aantal servicecentra, techniekers in eigen beheer of via onder aanneming, etc.); — de kandidaat beschikt over een eigen Nederlandstalig callcenter en kan Nederlandstalige techniekers, accountmanagers en administratieve aanspreekpunten in eerste lijn verzekeren; — indien de kandidaat voor deze opdracht beroep moet doen op een derde partij (onderaanneming) dient men dit expliciet aan te geven. [Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6] De inschrijver voegt per perceel referenties bij van drie gedocumenteerde en relevante recente leveringen van diensten, met minimum vermelding van volgende gegevens: — de naam van het bedrijf; — de doelgroep: openbare of privésector; — de volledige gegevens (naam en functie van de contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres en faxnummer); — de begin- en de einddatum van de dienst; — beschrijving van de oplossing; — beschrijving van de doelstellingen en aanpak; — het jaarlijks bedrag. Per perceel kunnen hieronder specifiekere nadere minimumeisen worden gesteld aan de referenties. De lijst moet minstens afgestemd zijn op de beschreven criteria en mag geenszins een standaard referentielijst zijn. [Perceel 1: Mobiele spraak- en datadiensten] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties die 500 SIM-kaarten hebben op groepsniveau, waarvan een gedeelte van de nummers in een split invoicing/billing system zit. [Perceel 2: Vaste telefonie] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties met minimum waar gebruik wordt gemaakt van een mix van technologieën (ISDN, SIP trunking, analoge lijn etc) [Perceel 3: WAN (Wide Area Network)] — De 2 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Groepering, bestaande uit minimum 10 entiteiten op verschillende locaties die via een WAN met elkaar verbonden worden — 1 referentie van de kandidaat dient betrekking te hebben op een full mesh network. [Perceel 4: Centraal internet] — De 3 opgegeven referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Een centrale internetconnectie van meer dan 200Mbit. — Waarvan minstens 1 referentie met een redundante actief-actief opstelling — Waarvan minstens 1 referentie met een redundante actief-passief opstelling [Perceel 5: High capacity punt-tot-punt verbindingen met low latency] — 2 referenties van de kandidaat dienen betrekking te hebben op: Projecten waarbij de verbinding gebruikt wordt om een storage (SAN) cluster te realiseren met synchrone mirroring overheen een afstand (kabellengte) van +50 km waarvoor een redundant kabelpad voorzien is. — 1 referentie an de kandidaat dient betrekking te hebben op:een verbinding waarbij een mix werd gehanteerd van FC en IP. [Perceel 6: IP televisie] Geen specifieke bijkomende referentievereisten.