Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-28
Buyer: Fraport AG
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Im Rahmen der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, welche Bestandteil des Dokumentes Eignungsnachweise zum Teilnahmeantrag sind.
Transformation von SAP IS-U zu S/4HANA Utilities am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main
Angabe der Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Eigenerklärung über in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Angabe einer Referenzbezeichnung, der Bezeichnung des Auftraggebers, des Zeitpunkts des Beginns und ggf. des Abschlusses der Leistungserbringung, des Auftragsvolumens in € netto sowie der erbrachten Leistungen /Eigenschaften. 

Als Mindestanforderung müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, welche das mindestens geforderte durchschnittliches jährliches Auftragsvolumen in Höhe von 1.000.000,00 € netto sowie die mindestens geforderten Leistungen / Eigenschaften (5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5) erfüllen
Als Mindestbedingung muss ein durchschnittlicher jährlicher
Gesamtumsatz von min. 2.000.000,00 €, netto vorliegen,
ansonsten wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft
ausgeschlossen.
Beläuft sich der durchschnittliche jährliche Umsatz auf einen
geringeren Betrag, wird der Bewerber bzw. die
Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Dies trifft nur dann zu,
sofern ein Mindestumsatz ausdrücklich angegeben ist.
Die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor.

Nachreichungen sind ausschließlich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle möglich.

Eligibility requirements: Angabe der Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Eigenerklärung über in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Angabe einer Referenzbezeichnung, der Bezeichnung des Auftraggebers, des Zeitpunkts des Beginns und ggf. des Abschlusses der Leistungserbringung, des Auftragsvolumens in € netto sowie der erbrachten Leistungen /Eigenschaften. 

Als Mindestanforderung müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, welche das mindestens geforderte durchschnittliches jährliches Auftragsvolumen in Höhe von 1.000.000,00 € netto sowie die mindestens geforderten Leistungen / Eigenschaften (5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5) erfüllen
Als Mindestbedingung muss ein durchschnittlicher jährlicher
Gesamtumsatz von min. 2.000.000,00 €, netto vorliegen,
ansonsten wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft
ausgeschlossen.
Beläuft sich der durchschnittliche jährliche Umsatz auf einen
geringeren Betrag, wird der Bewerber bzw. die
Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen. Dies trifft nur dann zu,
sofern ein Mindestumsatz ausdrücklich angegeben ist.
Die Auftraggeberin behält sich Nachforderungen gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor.

Nachreichungen sind ausschließlich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle möglich.
Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Qualitätskriterium
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die Fraport AG ist gemäß Rollenmodell der Bundesnetzagentur am Standort 'Flughafen Frankfurt' Verteilnetzbetreiber sowie grundzuständiger Messstellenbetreiber im energiewirtschaftlichen Rollenverständnis. Seit 2015 setzt die Fraport AG die SAP-Branchensoftware für Utilities (SAP IS-U) zur Abbildung ihrer energiewirtschaftlichen Prozesse ein. SAP hat die Wartung der eingesetzten Lösung SAP IS-U zu Ende 2027 abgekündigt, sodass Fraport im Rahmen des Projekts "SAP IS-U NextGeneration" über das Jahr 2027 hinaus eine moderne und zukunftssichere digitale Lösung zur Abbildung der Geschäftsprozesse erarbeitet und eine Transformation auf S/4HANA Utilities anvisiert. Dabei müssen alle relevanten regulatorischen Vorgaben des Gesetzgebers zu den abgebildeten energiewirtschaftlichen Prozessen berücksichtigt werden und ein hohes Maß an Standardnähe realisiert werden. 
Im Folgenden sind die Leistungen des Auftragnehmers im Rahmen dieser S/4 Transformation der alten SAP IS-U ECC 6.0-Lösung sowie spätere Supportleistungen im Betrieb beschrieben. Der Abschluss der Transformation ist für Q3 2027 geplant. 

Mit der anstehenden System-Transformation sind im Rahmen der Implementierungsleistung durch den Auftragnehmer folgende Ziele zu erfüllen:
o Ablösung der alten, auf SAP ERP ECC 6.0 basierenden, IS-U-Solution vor Wartungsende 2027 mit der neuen Lösungsumgebung SAP S/4HANA Cloud für Utilities gemäß Zielarchitektur.
o Sicherstellung der kontinuierlichen Marktteilnahme der Fraport AG im deutschen Energiemarkt.
o Vollständige Migration aller bisherigen Prozesse anhand der vorgegebenen Transformationsstrategie in die definierte Zielarchitektur.
o Migration der Daten des Altsystems gemäß Migrationskonzept 
o Konsequente Orientierung am Standard der SAP S/4HANA für Utilities-Lösung zur Reduktion des Wartungsaufwands und Steigerung der Prozesseffizienz. 
o Realisierung der Fraport-Spezifika unter Berücksichtigung von Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich Integration, Prozessabbildung und Software-Architektur.
o Fiori-First-Strategie und Fiorisierung der genutzten Transaktionen. 
o Planung, Umsetzung und Steuerung der Transformationen mit SAP Activate über alle Phasen hinweg. Die Durchführungsverantwortung über alle Phasen hinweg liegt dabei beim Auftragnehmer.

Darüber hinaus muss der Auftragnehmer nach Abschluss der Transformation in der Weiterentwicklung und im Betrieb des S/4HANA Utilities unterstützen (bspw. Incidentmanagement, CRs etc.).

Geplanter Zeitplan: Veröffentlichungsphase 15 Tage, Angebotsphase 28 Tage, Zuschlag Ende Q1 2026

Winner: Fraport AG