Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-30
Buyer: MEDEN - INMED Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33161000: Electrosurgical equipment
Estimated value: 1040562.44 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamówienie realizowane w ramach projektu nr FENX.06.01-IP.03-0014/25, pn. „Poprawa infrastruktury oraz rozwój opieki ambulatoryjnej i jednodniowej w Instytucie Matki i Dziecka” w ramach działania FENX.06.01 System ochrony zdrowia, priorytet FENX.06 Zdrowie Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
I. 1.	Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania:
1)	Materiały informacyjne zawierające opis oferowanego przedmiotu zamówienia (prospekt, katalog, ulotka, karta danych technicznych, oświadczenie Wykonawcy*  itp. wystawiona przez producenta wyrobu lub upoważnionego przedstawiciela, 
o którym mowa w ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych), potwierdzające wymagania zawarte w zał. nr 3 do SWZ – z wyłączeniem warunków „warunki gwarancji i serwis” (z zaznaczeniem wymaganych parametrów, pozycji oferowanego przedmiotu zamówienia) lub inny dokument wystawiony przez jednostkę notyfikowaną, o której mowa w art. 2 pkt 12 ustawy 
z dnia 7 kwietnia 2022r. o wyrobach medycznych potwierdzający wyżej wymienione wymagania zawarte w zał. nr 3 do SWZ.
*Oświadczenie Wykonawcy dopuszczalne jest wyłącznie w zakresie potwierdzenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego, a nieujętych w wyżej wymienionych dokumentach producenta.
2)	Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, składane w przypadku, gdy opisany 
w SWZ przedmiot zamówienia nie został sklasyfikowany jako wyrób medyczny.
3)	Deklaracja zgodności, wystawiona przez wytwórcę urządzenia, zawierająca informacje, że zaoferowane urządzenie jest zgodne z wymaganiami podstawowymi odpowiednich dyrektyw UE dla danego przedmiotu, oraz w przypadku udziału jednostki notyfikowanej przy ocenie zgodności dodatkowo certyfikat jednostki notyfikowanej.
2.	Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3.	Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. – tj. 
w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 
4.	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 
5.	Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby te dokumenty były kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości.
II. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - wypełniony Formularz oferty za pośrednictwem formularza dostępnego na platformie Marketplanet OnePlace oraz tabeli asortymentowo-cenowej zgodnie z zał. nr 2 do SWZ i opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) – zał. nr 3 do SWZ oraz arkusz parametrów ocenianych – zał. nr 3a do SWZ stanowiących integralną część oferty.      
    Wraz z ofertą (tj. formularzem oferty, tabelą cenową, opz i arkuszem parametrów ocenianych) Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1)	oświadczenie Wykonawcy, którego wzór stanowi zał. nr 1 do SWZ;
2)	oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ;
3)	oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 - zał. nr 4a do SWZ;
4)	przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z Rozdziałem X;
5)	pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 (jeśli dotyczy). 
4.	Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
5.	W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do histeroskopii oraz aparatu do badań urodynamicznych w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa infrastruktury oraz rozwój opieki ambulatoryjnej i jednodniowej w Instytucie Matki i Dziecka” w ramach FEnIKS. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w podziale na 2 części. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela asortymentowo-cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia – zestawienie parametrów wymaganych („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy  zał. nr 5 do SWZ.
II. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016
/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z
2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania
danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w
związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2.
Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający. 3. Z Zamawiającym w zakresie
spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: 1) kierując pismo na
adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres:
dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy ePUAP na adres: /IMiDWarszawa
/SkrytkaESP. 4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może
się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD
jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@imid.med.pl,
telefonicznie pod nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 5.
Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w następujących celach: 1) przeprowadzenie
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 2)
weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień
publicznych; 3) archiwizacja danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw.
z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4)
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne
do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym – właściwego gospodarowania
mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych.
Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ.
2.Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) – waga 98%
cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 98%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a)	Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru dostępnego na platformie Marketplanet OnePlace.
b)	Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c)	Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona 
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami  arytmetyki.
d)	Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną przyznane w skali punktowej do 98 pkt. Oferta z najniższą ceną uzyska w kryterium cena najwyższą liczbę punktów (98 pkt). Pozostali wg w/w wzoru.
3.	Zasady oceny ofert w kryterium Zamówienia zielone i DNSH (Z) – waga 2%
                              liczba pkt oferty badanej
Z = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 2%
      liczba pkt max. *
* max - maksymalna ilość punktów jednostkowych możliwa do uzyskania w zał. nr 3a - arkusz parametrów ocenianych, tj. 12 pkt dla części nr 1
Wykonawca, który chce uzyskać punkty w kryterium zamówienia zielone i DNSH (Z), zobligowany jest do uzupełnienia tabeli kryterium ocen - Arkusz parametrów ocenianych na podstawie kryterium „zamówienia zielone i DNSH” – zał. nr 3a do SWZ.
Brak uzupełnionego w/w załącznika o kryterium ocen - Arkusz parametrów ocenianych na podstawie kryterium „zamówienia zielone i DNSH” – zał. nr 3a do SWZ skutkować będzie przyznaniem zera (0) punktów w kryterium (Z).
Zał. nr 3a do SWZ	 - arkusz parametrów ocenianych, w przypadku nie złożenia dokumentu wraz z ofertą dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu.


Winner: KARL STORZ Polska sp. z o.o.
Award value: 1040562.44
Number of bids: 1