Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-24
Buyer: Friedrich-Ebert-Stiftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34111200 | 34114400: Vans | 34120000: Motor vehicles for transport of persons | 34121500
Submission deadline: 2018-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen einen Dienstleister der Airportshuttle-Service zwischen Flughäfen, FES und den Hotels der Gäste in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Gruppentransfers und politische Stadtführungen mit Limousinen, Klein- und Reisebussen übernommen werden.
Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste einen Dienstleister, der den Airport-Shuttle-Service zwischen Flughäfen, der FES und den Hotels der Gäste mit Limousinen in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Transfers und politische Stadtführungen mit Limousinen übernommen werden.
Die Referate und Abteilungen der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) benötigen für die Gäste einen Dienstleister der den Airportshuttle-Service zwischen Flughäfen, der FES und den Hotels der Gäste mit Klein- und Reisebussen in Berlin, Bonn und deutschlandweit bedient. Ferner sollen im Rahmen von Besucherprogrammen Gruppentransfers und politische Stadtführungen mit Klein- und Reisebussen übernommen werden.
— Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung zur Darstellung des Personalkonzeptes und der Personalkapazität der eingesetzten Fahrer (in welchen Abständen und in welchen Bereichen werden Personalschulungen durchgeführt; wie werden die Ortskenntnisse des Personals sicher gestellt; welche Kenntnisse des diplomatischen Protokolls, der Sicherheitsbestimmungen und -zonen an Flughäfen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Bestimmungen für die Anfahrt von Ministerien und obersten Bundesbehörden besitzt das Personal und wie wird die Aktualität sicher gestellt; welche Fahrsicherheitstrainings werden vom Personal und in welchen Abständen durchgeführt; wie viele Fahrer stehen zur Verfügung) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).
— Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).
— Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung eines Qualitäts- und Servicekonzeptes (Beschreibung/Darstellung der Auftragsannahme, der Auftragsabwicklung und der Auftragsumsetzung, Beratung des Auftraggebers, Realisierung der Einhaltung von Terminen, Reaktionszeiten, Realisierung von zusätzlichen – auch kurzfristigen – Sonder-/Änderungswünschen der Kunden im Sinne einer Flexibilität und Qualitätssicherung) sowie eines Konfliktmanagements (Darstellung Konfliktmanagement und Reklamationskonzept) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung zu Stornierungsbedingungen und Stornierungsfristen mit Angabe von Stornierungszeiträumen und der in diesen jeweiligen Zeiträumen bei Stornierungen anfallenden Kosten (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Eigenerklärung mit der Beschreibung und Darstellung der eingesetzten Fahrzeuge (Modell, Größe, Zulassung zur Beförderung bis zu wie vielen Personen, Unterbringung und Anzahl von Gepäck) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2),
— Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetzter Limousine (für das Los 1) und/oder Beschreibung des Ablaufbeispiels eines Besucherprogrammes/Chauffeurdienstes mit eingesetztem Klein- und Reisebus (für das Los 2),
— Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Limousinen-Chauffeure über eine gültige B-Fahrerlaubnis verfügen (für das Los 1) und/oder Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Klein- und Reisebus-Fahrer über eine gültige D1- oder D-Fahrerlaubnis verfügen (für das Los 2),

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind vorzulegen bzw. einzureichen: — Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2), — Eigenerklärung zur Darstellung des Personalkonzeptes und der Personalkapazität der eingesetzten Fahrer (in welchen Abständen und in welchen Bereichen werden Personalschulungen durchgeführt; wie werden die Ortskenntnisse des Personals sicher gestellt; welche Kenntnisse des diplomatischen Protokolls, der Sicherheitsbestimmungen und -zonen an Flughäfen sowie weiterer sicherheitsrelevanter Bestimmungen für die Anfahrt von Ministerien und obersten Bundesbehörden besitzt das Personal und wie wird die Aktualität sicher gestellt; welche Fahrsicherheitstrainings werden vom Personal und in welchen Abständen durchgeführt; wie viele Fahrer stehen zur Verfügung) (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2), — Eigenerklärung, dass alle eingesetzten Fahrer über sehr gute sprachliche Englisch-Kenntnisse verfügen (Angabe des Zertifikates nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GeR) des Europarats) und Darstellung weiterer Fremdsprachenkenntnisse der eingesetzten Fahrer mit Angabe des jeweiligen Zertifikates (für das jeweils angebotene Los 1 und/oder 2).