Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-14
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 98341140
Estimated value: 7951165.68 EUR
Submission deadline: 2028-07-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München beabsichtigt, gebäudebezogene Dienste für die Hochschule München (Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste) in 2 Losen für alle Hochschulstandorte (außer Z-Bau) für einen Höchstzeitraum von 4 Jahren neu zu vergeben. 

Die Vergabe der Dienstleistungen erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Sicherheitsdienste
Los 2: Hausmeisterdienste.

Die zeitliche Umsetzung der Lose 1 und 2 erfolgt gestaffelt:
Ab 01.08.2025 Campus Lothstraße und Campus Karlstraße 
Ab 01.01.2026 Campus Pasing .

Für alle zwei Lose gilt: Der Leistungszeitraum beträgt zunächst 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit der einmaligen automatischen Verlängerung um ein Jahr, wenn der Vertrag vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.

Es erfolgt eine Angebotslimitierung auf ein Los (§ 30 Abs. 1 Satz 1 VgV). Ein Angebot eines Bieters ist daher nur auf ein Los zulässig, eine Bewerbung auf mehrere Lose dieser Aussschreibung ist ausgeschlossen. Die Bieter können sich daher nur für ein Los bewerben.
Gesamtwertungspreis gem. Verfahrensbedingungen

Gewertet wird der Gesamtangebotspreis (netto) des jeweiligen Bieters.

Der zur Bestimmung der Preispunkte heranzuziehende 〖Preis〗_Bieter ergibt sich aus dem Gesamtangebotspreis (netto) des jeweiligen Bieters, welcher durch den insgesamt günstigsten Gesamtangebotspreis (netto) für das jeweilige Los dividiert wird, abzgl. 1 und multipliziert mit 100. Das Ergebnis wird von 100 abgezogen. 

Es werden Nachkommastellen errechnet (2 Dezimalstellen) und es erfolgt eine kaufmännische Auf- bzw. Abrundung. Siehe im Übrigen die Bewerbunngsbedingungen in den Vergabeunterlagen.
Die Qualität des Konzepts wird wie folgt bewertet. Die Aufteilung der Punkte auf die ein-zelnen Fragen als Unterkriterien entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix.

Die Wertung erfolgt in der Weise, dass die Antwort des Bieters in jedem Einzelkriterium anhand der Wertungsmatrix. diesen Unterlagen beigefügt ist, mit Wertungspunkten von 0 bis 5 (ganze Punktzahlen) bewertet wird. Diese Wertungsmatrix enthält auch die Unterkriterien sowie die jeweils erreichbare Leistungspunktzahl. Die erreichte Punktstufe richtet sich danach, inwieweit die vom Bieter vorgelegten Ausführungen in der prognostischen Bewertung (qualitätsvolle Ausführung des Auftrags) des betreffenden Kriteriums durch den Auftraggeber auch im Vergleich mit den Angebotsinhalten der anderen Bie-ter dem in der Wertungsmatrix angegebenen Punktekorridor entspricht. Sollten mehrere Mitglieder der Auftraggeberin die Wertung vornehmen, einigen sich diese auf eine volle Wertungspunkzahl je Unterkriterium. 
Daraufhin erfolgt die Ermittlung der für den jeweiligen Bieter zutreffenden Leistungspunktzahl in zwei Schritten:

(1)	Im ersten Schritt erhält jeder Bieter für jedes Kriterium – je nach Erfüllungsgrad - die Wertungspunkte.

(2)	Im zweiten Schritt werden die erzielten Wertungspunkte pro Kriterium in Leis-tungspunkte umgerechnet. Die Umrechnung erfolgt wie folgt: Die Anzahl der Leistungs-punkte entspricht dem Verhältnis „erreichte Wertungspunkte / maximal erreichbare Wer-tungspunkte“ x maximal erreichbare Leistungspunktzahl. 

Dabei wird - soweit erforderlich – eine Rundung auf die zweite Nachkommastelle erfolgen.


Award value: 5.046884
Number of bids: 9