Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-22
Buyer: METROREX S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 7980000 RON
Submission deadline: 2022-07-21
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii informatice aferente mentenantei sistemului informatic integrat PHOENIX – acord cadru 4 ani.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a  ofertelor: 20
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza a se atribui pe toata perioada acordului-cadru: 1.995.000,00 lei.
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza a se atribui pe toata perioada acordului-cadru: 420.000,00 lei.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime de servicii care ar putea face obiectul unui contract subsecvent:
1.	Servicii de asistenta, suport tehnic si mentenanta pentru baze de date ORACLE si MySQL, Sisteme de operare AIX si SOLARIS, back-up Tivoli, Sistem de virtualizare ORACLE VM: minim 18 zile om; maxim 96 zile om,
2.	Servicii de asistenta tehnica si mentenanta sistem de aplicatii:  minim 108 zile om; maxim 504 zile om,
3.	Servicii de asistenta tehnica si mentenanta pentru adaptarea si dezvoltarea solutiei fata de modificarile legislative si de business: minim 114 zile om; maxim 540 zile om.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord – cadru:
1.	Servicii de asistenta, suport tehnic si mentenanta pentru baze de date ORACLE si MySQL, Sisteme de operare AIX si SOLARIS, back-up Tivoli, Sistem de virtualizare ORACLE VM: minim 288 zile om; maxim 384 zile om,
2.	Servicii de asistenta tehnica si mentenanta sistem de aplicatii:  minim 1.728 zile om; maxim 2.016 zile om,
3.	Servicii de asistenta tehnica si mentenanta pentru adaptarea si dezvoltarea solutiei fata de modificarile legislative si de business: minim 1.824 zile om; maxim 2.160 zile om.
Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Se va completa un DUAE integrat in SEAP in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei acestora. Acest document va fi completat de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractanti propusi/tert sustinator.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa un DUAE integrat in SEAP in conformitate cu prevederile art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei acestora. Acest document va fi completat de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractanti propusi/tert sustinator. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula, a urmatoarelor informatii si documente valabile la data prezentarii: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor la momentul prezentarii, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Pentru sediul principal se vor prezenta certificate constatatoare, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate la bugetul general consolidat (impozite, taxe, contributii); b) cazierul judiciar pentru operatorul economic si persoanele imputernicite avand putere de reprezentare, de decizie, de control in cadrul acestuia (pentru toate persoanele imputernicite inscrise in documentele de inregistrare); c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (2), art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, privind achizitiile publice; d) alte documente edificatoare, dupa caz. Atentionari speciale: •	Nedepunerea unui DUAE integrat in SEAP odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila; •	Odata cu depunerea ofertei si a unui DUAE integrat in SEAP, ofertantul are obligatia depunerii angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Toate documentele justificative privind indeplinirea declaratiilor din DUAE, care vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, vor fi valabile la data prezentarii acestora. Ofertantii persoane juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor / taxelor / contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din țara de rezidenta. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la alineatul anterior sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178, 180, din Legea nr. 99/2016, se va accepta o declaratie pe propria raspundere a ofertantului sau, in cazul in care in tara respectiva nu exista prevederi legale privind declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. In cazul persoanelor juridice straine documentele vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Orice operator economic aflat in oricare dintre situatiile prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi, in sensul prevederilor alin. (3) al art. 184 din Legea 99/2016, care sa arate ca masurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra in concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere, cu aplicarea corespunzatoare a prevederilor alin. (4) si (5) ale aceluiasi articol. Ofertantii pot ridica certificatele si pot obtine informatii cu privire la impozite si taxe catre bugetul de stat consolidat/bugetul local de la Agentia Nationala de Administrare Fiscala – Directia Generala a Finantelor Publice si respectiv de la Primariile de care apartin. Cerinta nr. 2 – In scopul efectuarii verificarilor prevazute la art. 71, art. 72 si art. 73 din Legea nr. 99/2016 se va prezenta declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 alin (1) litera d) si e) din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se completeaza Formularul 3 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente. Declaratia va fi completata de fiecare Ofertant / Ofertant asociat / Subcontractant / Tert sustinator. Persoanele care detin functii de decizie la nivelul METROREX S.A., corespunzator organizarii prezentei proceduri, sunt urmatoarele: 1.	Director General – ec. Mariana Miclaus 2.	Director Economic – ec. Angela Leanca 3.	Director Tehnic si Investitii – ing. Constantin Mustatea 4.	Director Exploatare – ing. Liviu Daniel Dinu 5.	Director Infrastructura si Sisteme Informatice – ing. Gabriel Daniel Mocanu 6.	Director Achizitii Publice - ing. Constantin Marius Rudnitchi 7.	Director Resurse Umane si Strategie – ing Marin Aldea 8.	Director Juridic – cons. jr. Sorin Cristea 9.	Director Comercial – ing. Cristian Alexandru Micu 10.	Sef Serviciu Siguranta Circulatiei – ing. Luigi Raimond Ciubeica 11.	Sef Serviciu Situatii de Urgenta si Informatii Clasificate – ing. Emil Constantin Neagu 12.	Sef Serviciu Implementare Proiecte Investitii – ing. Denis Gabriel Panait 13.	Sef Serviciu Material Rulant – ing. Daniel Lucian Tudorache 14.	Sef Serviciu Linii, Tunele, Statii – ing. Florin Nechita 15.	Sef Serviciu Instalatii – ing. Ionel Dunuta 16.	Sef Serviciu Tehnic – ing. Gabriel Constantin Sburlan 17.	Sef Serviciu TI – ing. Adriana Mitrea 18.	Sef Birou ARBD – ec. Gheorghe Marian 19.	Sef Birou MPSI – ec. Florin Emanuel Mantuleasa 20.	Sef Sectie ATc TI – ec. Cristian Calin Popescu 21.	Sef adjunct sectie ATc TI – ec. Cecilia Alecsandrescu 22.	Sef Atelier Mentenanta SII, Sectia ATc TI - an. prog. Costin Liviu Ghita 23.	Atelier Exploatare Aplicatii Informatice, Sectia ATc TI - an. prog. Oana Diana Barboi 24.	Administrator retea – biroul ARBD - ing. Ciprian Gabriel Barboi 25.	Serviciul TI - ing. Alexandra Ioana Dumitrescu 26.	Sef Serviciu Urmarire Contracte Exploatare – ing. Ramona Carmen Paveliu 27.	Serviciul Urmarire Contracte Exploatare – cons. jr. Sorina Mihale 28.	Sef Serviciu Achizitii Publice – ing. Emilia Sabau 29.	Sef Serviciu Asistenta Juridica si Avize – cons. jr. Eduard Safciu 30.	Sef Birou Contracte si Avize  – cons. jr. Nina Dobre 31.	Biroul Contracte si Avize – cons.jr. Lida Clinciu 32.	Sef Birou Achizitii Servicii si Lucrari – ec. Mihaela Cristina Dragan 33.	Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Raluca Teodorescu 34.	Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Mariana Mantuleasa 35.	Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Lorena Petruta Hropaciov 36.	Biroul Achizitii Servicii si Lucrari – exp. achiz. publ. Steluta Grigore 37.	Sef Serviciu Contractare – cons.jr. Valentina Icleanu 38.	Serviciul Contractare –cons.jr. Victoria Laura Iorgulescu 39.	Serviciul Contractare – cons. jr. Alexandru Viorel Ion 40.	Biroul Control Financiar Preventiv – controlor financ. Elena Ciobotea Cerinta 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit. Modalitate de indeplinire: Operatorii economici participanti vor completa DUAE integrat in SEAP corespunzator situatiei acestora, cu indicatia globala privind indeplinirea criteriilor de calificare, respectiv vor raspunde afirmativ (aleg optiunea - DA) sau negativ (aleg optiunea  - NU). La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate obligatoriu de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. 1.a) - Pentru persoane juridice romane – Se solicita prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sau Tribunalul teritorial din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantii legali, obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare autorizate, situatia juridica a societatii, etc.. Obiectul  acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator. 1.b) - Pentru persoane juridice straine – Operatorii  economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice / fizice straine de a realiza  activitatile care fac obiectul prezentului  acord cadru, in conformitate cu legislatia din tara de origine / tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Note: 1.  Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale / actuale la data depunerii, urmare a solicitarii entitatii contractante. 2. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea din  acord cadru pe care o indeplineste.

Award value: 7980000