Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-31
Buyer: Stiftung Denkmal für die ermordeten Juden Europas
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-03-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Offenes Verfahren gem. § 15 Abs. 1 VgV i. V. m. den Besonderen Vorschriften für die Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen § 65 - § 66 VgV
Die Leistung besteht in folgenden Aufgaben:
- Streifendienst mit 2 Sicherheitsfachkräften 24 Stunden/Tag/365 Tage/Jahr
- Sicherheitszentrale mit 1 Sicherheitsfachkraft 24 Stunden/Tag/365 Tage/Jahr
- Einlasskontrolle mit 4 Sicherheitsfachkräften 9-10 Stunden/Tag/310 Tage/Jahr
an Kontrolleinrichtungen (Gepäckprüfanlage)
- Streifendienst mit 1 Sicherheitsfachkraft 6-9 Stunden/Tag/365 Tage/Jahr
Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.
Für die Nachreichung von Unterlagen und Aufklärung von Widersprüchen wird der Auftraggeber eine angemessene Frist vorgeben. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht oder unvollständig eingereicht, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Erfolgt die Angebotspreisaufklärung nicht zufriedenstellend, darf der Auf-traggeber den Zuschlag auf das Angebot ablehnen.
Der Angebotspreis ergibt sich aus dem Preisblatt (07a). Grundlage für die Berechnung des Gesamtangebotspreises sind die berechneten Stundenverrechnungssätze (SVS).
Die Preispunkte werden mit der Formel: (niedrigster Preis -Angebotspreis)/(niedrigster Preis:100)+100 berechnet. Die Preispunkte werden sodann mit 40% gewichtet.
Die Qualität wird mit 60% gewichtet.
Die Qualität wird anhand des mit dem Angebot einzureichenden schriftlichen Personalkonzepts unter Berücksichtigung der weiteren Erläuterungen zum Konzept gewertet.

Die Qualität des Personalkonzepts wird auf der Basis der Angaben im Formblatt Personalkonzept anhand der daraus abzuleitenden Leistungserwartung mit maximal 100 Punkten bewertet. Eine positive Bewertung erreicht ein Angebot, das im Wege einer Prognose eine kontinuierlich hohe Leistungsqualität erwarten lässt. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn sichergestellt werden kann, dass geeignetes und qualifiziertes Personal eingesetzt wird, eine möglichst geringe Fluktuation herrscht, eine funktionierende Personalplanung erfolgt, die auch auf Ausfälle reagieren kann, die Leistungserbringung möglichst reibungslos und mit wenig Aufwand für die Auftraggeberin geschieht, Transparenz gegenüber der Auftraggeberin besteht und eine angemessene Ausstattung des Personals vorgenommen wird. Die Auftraggeberin wird eine Bewertung des Konzeptes anhand ihres Beurteilungsspielraums vornehmen und dabei folgende Punktevergabe anwenden:
100 Pkt. 	= Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit sehr gut bewer-tet. Das Angebot lässt eine besonders hohe Leistungsqualität erwarten.
75 Pkt. 	= Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit gut bewertet. Das Angebot lässt eine überdurchschnittliche Leistungsqualität erwarten. 
50 Pkt. 	= Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit befriedigend be-wertet. Das Angebot lässt eine durchschnittliche Leistungsquali-tät erwarten.
25 Pkt. 	= Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ausreichend be-wertet. Das Angebot lässt eine unterdurchschnittliche Leistungs-qualität erwarten.
0 Pkt. 	= Die Qualität des Konzepts wird insgesamt mit ungenügend be-wertet. Das Angebot lässt eine ungenügende Leistungsqualität erwarten.