Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75240000 | 75241000 | 75242000 | 75242100 | 79700000
Submission deadline: 2022-12-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um einen Rahmenvertrag über Sicherheits-dienstleistungen in und am Dortmunder U (U-Turm) gemäß Leistungsbeschreibung.
Das Dortmunder U ist ein öffentlicher Ort des Austauschens über Kunst, Medien und der Kultur der Gegenwart. Im Haus vertreten sind das Museum Ostwall, der Hartware Medienkunstverein, die Kulturelle Bildung, die Dortmunder Hochschulen und das Innogy-Forum mit einem Kunstkino. Eine Sonderausstellungsfläche und gastronomische Angebote runden das Angebot ab. Die Vielfalt der Angebote des Hauses, die Positionierung als digitales Labor und seine Offenheit für diverse Ziel- und Nutzer*innengruppen sind Merkmal der Einrichtung. Das Dortmunder U ist ein Ort der Geistes- und Sinnesentfaltung, trägt zur kulturellen Bildung der Gesellschaft bei und wirkt als Aushängeschild der Stadt Dortmund. Es finden regelmäßig unterschiedlichste Ausstellungen von Kunstgegenständen mit Einzelwerten bis 30 Mio. EUR, wie auch diverse (Groß-)Veranstaltungen, zum Beispiel die jährliche ExtraSchicht oder Museumsnacht, statt. Außerdem bildet das Dortmunder U einen Hotspot in der Dortmunder Nachtkultur und wird gern als Treffpunkt unterschiedlichster Gruppen genutzt.
Daraus resultiert der Bedarf, einen externen Sicherheits- und Wachdienst zusätzlich zum eigenen städtischen Servicepersonal zu engagieren. Dabei wird in die Bereiche des Pforten- und Kontrolldienstes, des Ausstellungsservices, der Bestreifung des Außengeländes und U-Turms sowie der Begleitung des Nachtlebens differenziert.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 24 Monaten sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt voraussichtlich am 01.03.2023 und endet spätestens nach Ablauf von maximal 48  Mona-ten.
-Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Be-rufsausübung
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der be-sonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
-Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nichtälter als 6 Monate)
-Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
-Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
-Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
Sollte das Unternehmen nicht nach DIN 77200 zertifiziert sein, sind zwingend folgende Nach-weise zusätzlich einzureichen:
lassen muss, dass er auf die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen gerichtet ist; den Unter-lagen ist ein entsprechendes Organigramm mit dazugehörigen Stellenbeschreibungen beizufü-gen.

Eligibility requirements: -Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Be-rufsausübung -Vollständige Bewachungserlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung