Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: Aarhus Universitet
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50000000 | 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50112100
Estimated value: 4800000 DKK
Submission deadline: 2025-12-12
Award criteria: price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens §142:

• Tilbudsgivers soliditetsgrad i de seneste 2 disponible regnskabsår skal minimum være på 
30%.
Soliditetsgraden beregnes således: (egenkapital/aktiver i alt) * 100 

Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for Tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen beregnes soliditetsgraden som de relevante enheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.

Ved sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium) beregnes soliditetsgraden som de deltagende virksomheders samlede egenkapital i forhold til de deltagende virksomheders samlede aktiver.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143:

• Tilbudsgiver skal beskrive 2 tilsvarende referencer inden for service og reparationer af biler inden for de seneste 3 år. 

Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter levering af service og  reparation af biler, både til offentlige og private. 

De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED. 
Hver reference bedes indeholde: 
• Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse). 
• Navn på modtager og kontaktoplysninger. 

Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag.

Ang. referencer vedr. rammeaftaler eller løbende kontraktforhold:
I forhold til rammeaftaler skal en leverance forstås som faktisk gennemførte leverancer, dvs. en 
reference er en leverance af opgaver udført under samme Rammeaftale. Det kan være løbende leverancer leveret over tid, for samme kunde som hidrører fra samme rammeaftale. Eksempelvis på en rammeaftale med en kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance udgør en reference. Værdien er således værdien af de faktiske leverancer og ikke den forventelige værdi af rammeaftalen. Leverancer på baggrund af miniudbud eller separate delaftaler kan ikke sammenlægges og udgør hver især en reference.

Ang. dokumentation af teknisk og faglig formåen:
Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført. 
Ordregiver anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig dokumentation.
Når tilbudsfristen er udløbet, vil der først foretages en gennemgang af de indkomne tilbud. Dette foregår efter følgende fremgangsmåde:

1) Ordregiver gennemgår de rettidigt indkomne tilbud for at bekræfte, at de lever op til de formelle krav. Manglende overholdelse af de formelle krav vil som udgangspunkt føre til at tilbuddet er ukonditionsmæssigt, jf. dog Udbudslovens § 159, stk. 5, der giver Ordregiver ret til i visse tilfælde at bede Tilbudsgiver supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet.
Den samlede vægtede evaluering er baseret på nedenstående delkriterier:
- Timepriser mv. vægtes 60%
- Reservedele mv. vægtes 40%

Ordregiver anvender en lineær model for beregning af point for Pris. Tilbuddet med den laveste pris for hvert delkriterium får karakteren 8. Øvrige tilbud karaktergives forholdsmæssigt efter den laveste pris. Ordregiver har valgt en gearing på 0,5, hvilket betyder, at hvis Tilbudsgivers tilbud er 50% dyrere som den laveste pris, gives nul (0) point. Der kan ikke gives negative point. Sker dette, vil Ordregiver ændre gearingen med 0,5 i opadgående retning indtil tilbuddene kan rummes indenfor skalaen.

Tilbudsgiver kan maksimalt opnå 100 point for tildelingskriteriet Pris (da denne vægter 100%). Ordregiver har fordelt de 100 point ud på delkriterierne, hvilket betyder at Timepriser vægter 60 point (da denne vægter 60 %) og reservedele vægter 40 point (da denne vægter 40 %).
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk
Det er ikke muligt at overvære åbning af tilbuddene.
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører indkøb af service og reparation af biler jf. afsnit 1.3 i udbudsbetingelserne. 

Formålet med udbuddet:
Formålet med nærværende udbud er at sikre aftaledækning af Ordregivers behov på service og reparation af Ordregivers biler. Det forventes at udbuddet sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden.

Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale derfor én landsdækkende eneleverandøraftale.
Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (København NV), Roskilde, Flakkebjerg, Foulum, Auning (Gl. Estrup).

Winner: Mercell Holding ASA