Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2024-07-11
Buyer: North Sea Port Flanders nv van publiek recht
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Supplies
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34136100
Submission deadline: 2040-04-03

Technical requirements: Om de behoefte aan wagens in te vullen, wil North Sea Port de volgende jaren verschillende voertuigen aankopen met een onderhoudscontract. Het gaat daarbij om 2 types wagens: Poolwagens en Dienstwagens. Er worden wagens ingezet vanuit België en vanuit Nederland.
Alle wagens worden aangekocht met onderhoudscontract.
Momenteel zijn er een 35tal wagens waarvan ongeveer 20% moeten worden vervangen in 2024. In de daaropvolgende jaren zal er vervangen worden naar behoefte. Ook uitbreiding van dit wagenpark is mogelijk in de nabije toekomst.

Hiertoe wordt een erkenningssysteem opgezet: op elk moment kan een geïnteresseerde onderneming een aanvraag tot erkenning indienen waarin zij aantoont dat zij aan de vereisten voldoet. (zie punt I.4 van de Erkenningsleidraad) De aanvraag dient de vereiste documenten te bevatten en duidelijk te vermelden voor welke categorie(ën) (perce(e)l(en)) ze wordt ingediend. Uiterlijk 30 dagen na de indiening wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van zijn erkenning of niet-erkenning. Deze periode wordt geschorst tijdens vakantieperiodes.

De voorwaarden voor erkenning kunnen herzien worden, bijvoorbeeld omwille van verandering van technisch omstandigheden (bv. innovaties). Hiervan wordt elke erkende onderneming op de hoogte gebracht zodat tijdig een aanvulling op de aanvraag of een nieuwe aanvraag kan worden ingediend. 

Omwille van veranderde omstandigheden kan het erkenningssysteem ook worden stopgezet door aanbesteder.
De vermelding van de systemen voor het beheer van de toeleveringsketen en de traceersystemen die de ondernemer kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht. 
De kandidaat maakt duidelijk op welke manier en in hoeverre hij zicht en invloed heeft op de toeleveringsketen van de te leveren wagens en de gebruikte producten bij het onderhoud.Minimumeisen: Een verklaring in dit verband is verplicht.
Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven en bij welke onderneming.
Dit kan bv. gaan om het ombouwen van de wagens (waar nodig) of het onderhoud. Minimumeisen: Een verklaring in dit verband is verplicht.
Een oplossing voor onderhoud en herstelling. Daarover wordt bijlage B van de Selectieleidraad ingevuld en ondertekend.Minimumeisen: Er dient te worden voldaan aan de vermelde minima in de bijlage B.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.


Winner: Raad van State