Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: AZ Zeno
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2023-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Realisatie, implementatie en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier (EPD)
Anno 2023 beschikt AZ Zeno over 3 campussen. In 2018 werd de nieuwbouw van de hoofdcampus in Knokke in gebruik genomen, in 2021 verhuisde de campus van Maldegem naar een gloednieuwe locatie waar poliklinische activiteit en medische beeldvorming wordt aangeboden. In 2023 wordt de vernieuwbouw van de campus in Blankenberge voltooid.
Het ziekenhuis is geaccrediteerd door Qualicor Europe en heeft een erkenning door de Vlaamse overheid voor een aantal ziekenhuisbedden, functies, medisch-technische diensten en zorgprogramma's.  Daarnaast zijn er ook RIZIV-erkenningen, die bepaalde ingrepen terugbetaalbaar maken en projecten gefinancierd door de federale overheid.
• Erkenning van een dienst voor medische beeldvorming waarin een transversale axiale tomograaf is opgesteld
Het voorwerp van de opdracht vormt “de ontwikkeling, implementatie en onderhoud van een elektronisch patiëntendossier software” – hierna EPD-software genoemd – met volgende kenmerken:
• Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht;
• de EPD-software dient (maximaal) compatibel en interoperabel te zijn met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Zeno worden aangewend.
AZ Zeno wenst een multidsiciplinair elektronisch dossier waarin alle patiëntengegevens worden bewaard en beschikbaar worden gesteld voor alle actoren in het zorgproces waarin de patiënt centraal staat van bij de opname tem het ontslag. Via een portaal wordt het dossier uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode waarin de patiënt toegang heeft tot zijn gegevens en deze kan delen en aanvullen. Het dossier ondersteunt de workflow en de registraties door een ...(zie opdrachtdocumenten)
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
1. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie jaren van maart 2020 tot maart 2023, voor de kandidaat of de groep van ondernemingen waartoe de kandidaat behoort. Indien de kandidaat beroep doet op de draagkracht van een andere entiteit, moeten de nodige documenten toegevoegd worden aan de kandidatuurstelling waaruit blijkt dan men daadwerkelijk zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke materiële, personele en/of financiële middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten.
De verklaring inzake de financiële draagkracht vormt een document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de kandidaat.
0.717 x Werkkapitaal/Totale bezittingen + 0.847 x Totaal van ingehouden winsten/Totale bezittingen + 3.107 x Winst voor belastingen en interest/Totale bezittingen + 0.420 x Boekwaarde van de bezittingen/boekwaarde van de schulden + 0.998 x Omzet/totale bezittingen
De score dient bevestigd te worden door een boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.
1. -De omzet die verband houdt met deze opdracht dient  EUR 10 miljoen te bedragen, voor elke van de laatste drie boekjaren van maart 2020 tot maart 2023.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.