Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-05
Buyer: Vandmiljø Randers A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31100000 | 42961000 | 45310000 | 72100000
Submission deadline: 2020-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prækvalifikation - Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. driftsydelser, serviceydelser, rådgivningsydelser og materialer i relation til SRO ved Vandmiljø Randers
En tavleleverance vedrørende udskiftning og installation af ny tavle på et af ordregivers renseanlæg (Programmering af PLC for tavleleverancen er ikke omfattet af udbuddet) driftsydelser i form af beredskab, vagtordning og overvågning af opsatte alarmer i ordregivers SRO-anlæg.
Serviceydelser i form af montage- og installationsopgaver i relation til ordregivers SRO-anlæg, herunder ydelser til bistand vedrørende programmeringsydelser, programfejlfinding og it-drift af SRO-installationer.
Vandmiljø Randers (Ordregiver) ønsker at indgå rammeaftale med en samarbejdspartner, som råder over højt uddannede specialister i følgende teknologier, som er fundamentale ved arbejde på Vandmiljø Randers' eksisterende SRO-installation:
Ordregiver har over de senere år investeret i en større opdatering og udskiftning af sit SCADA-system, idet installationen er konsolideret efter sammenlægning af flere forsyningsområder.
Ordregiver har interne ressourcer med kompetencer til almindelig daglig drift og små ændringer i design og software, men har behov for en samarbejdspartner som kan yde bistand til større opgaver og mere komplekse projekter.
En tavleleverance vedrørende udskiftning og installation af ny tavle på et af ordregivers renseanlæg (Programmering af PLC for tavleleverancen er ikke omfattet af udbuddet).
Driftsydelser i form af beredskab, vagtordning og overvågning af opsatte alarmer i ordregivers SRO-anlæg.
Serviceydelser i form af montage- og installationsopgaver i relation til ordregivers SRO-anlæg, herunder ydelser til bistand vedrørende programmeringsydelser, programfejlfinding og it-drift af SRO-installationer.
Rammeaftalen er estimeret til en samlet anslået værdi på 12 000 000 - 20 000 000 DKK (inkl. optioner på forlængelse).
Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, som opfylder dokumentationskravene og mindstekrav til egnethed i del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud, såfremt der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste vurderede egnethed i forhold til at varetage den udbudte rammeaftale vurderet på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencer.
Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad, dokumenterer erfaring med opgaver, der indeholder alle ydelser i den udbudte opgave i mængde og indhold jf. punkt II.2.4, samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver.

Eligibility requirements: Det er et mindstekrav, at ansøger har fuld autorisation som elinstallatørvirksomhed (EFUL). Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPDet er en egen erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Den nedenfor angivne information bedes oplyst ved ansøgers udfyldelse af ESPD i Mercell. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPDer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. Såfremt en sammenslutning søger om prækvalifikation (eks. konsortium) eller såfremt ansøger baserer sin egnethed på andre enheders formåen, vil der i relation til del II.2.9 ske en vurdering af ansøgers samlede kapacitet, hvorfor der maksimalt afleveres fem (5) referencer for sammenslutningen eller ansøger og andre enheder eksempelvis to (2) referencer fra sammenslutningen eller fra ansøger og tre (3) reference fra andre enheder. I forbindelse med den endelige dokumentation, skal sammenslutningen endvidere være opmærksom på, at vedlægge en erklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave, samt bekræfter, at de hæfter solidarisk, ubetinget og direkte med et selskab, som efter tildeling måtte blive stiftet med henblik på udførelse af den tildelte opgave. Ansøger kan anvende bilag A støtteerklæring og/eller bilag B konsortieerklæring, men må tillige anvende eget bilag såfremt det bekræfter ovenstående. Ansøger skal udfylde følgende i ESPDets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: - Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør - Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter - Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPDets del III: Udelukkelsesgrunde: - Punkt A: Grunde vedr. straffedomme - Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses Ja og det udestående beløb oplyses - Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: Ubetalt forfalden gæld til de offentlige under 100 000 DKK, jf. nr. 7. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.