Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-14
Buyer: Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarija
Country: LT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-11-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos informacinės sistemos Dokumentų valdymo posistemio DocLogix licencijų palaikymo ir techninės priežiūros paslaugos
Perkamos turimos dokumentų valdymo sistemos licencijų palaikymo paslaugos (naujų DVS versijų ir DVS klaidas taisančių paketų pateikimas, sistemos veikimo užtikrinimas ir pan.) bei sistemos techninės priežiūros paslaugos.
Naujausių DVS versijų, kuriose pateikiami sistemos patobulinimai, atsižvelgiant į dokumentų, įskaitant ir elektroninius, valdymą reglamentuojančių teisės aktų pakeitimus, naujausių naršyklių ir operacinių sistemų palaikymą, pateikimas ir įdiegimas; naujai sukurtų DVS funkcionalumų ir patobulinimų pateikimas ir įdiegimas; klaidas taisančių paketų („hotfix“, „bug fix“) pateikimas ir įdiegimas; veikimo klaidų ir problemų, šalinimas ir pan.
Pirkimo sutartis automatiškai pratęsiama 12-os mėnesių laikotarpiui, jeigu nei viena iš sutarties šalių prieš 30 kalendorinių dienų iki pirkimo sutarties galiojimo pabaigos raštu nepareiškia noro jos nepratęsti.
Tiekėjų pašalinimo pagrindai nurodyti pirkimo dokumentuose. Deklaruodami, kad nėra pagrindo pašalinti iš pirkimo, pasiūlymą pateikęs dalyvis, kiekvienas tiekėjų grupės partneris (jei pasiūlymą pateikia tiekėjų grupė), kiekvienas subtiekėjas ir ūkio subjektas, kurių pajėgumais remiasi tiekėjas, kartu su pasiūlymu turi pateikti užpildytą ir pasirašytą Europos Bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD).
Tiekėjas įsipareigoja teikti perkančiajai organizacijai Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos informacinės sistemos Dokumentų valdymo posistemio DocLogix licencijų palaikymo ir DVS techninės priežiūros paslaugas pagal techninę specifikaciją, o perkančioji organizacija įsipareigoja sumokėti už Paslaugas pagal pirkimo sutartyje nustatytas sąlygas. PVM sąskaita faktūra už techninės priežiūros paslaugas išrašoma tik po to, kai abi pirkimo sutarties šalys suderina ankstesnio mėnesio suteiktų priežiūros paslaugų ataskaitą. DVS licencijų palaikymo ir DVS versijų naujinimo metinis mokestis mokamas vieną kartą per metus. Jeigu tiekėjas neužtikrina nepertraukiamo DVS veikimo ir DVS neveikia ilgiau kaip 8 (aštuonias) darbo valandas ne dėl perkančiosios organizacijos kaltės, mokėti baudą po 100,00 Eur už kiekvieną viršijančią darbo valandą. Sutarties nevykdymo ar netinkamo įvykdymo bauda – 5 % nuo visų kokybiškai neatliktų įsipareigojimų vertės.
Tiekėjų pasiūlymams parengti ir pateikti nereikia pildyti techninių specifikacijų, rengti aprašymų ar teikti sprendimų, tereikia įrašyti pasiūlymo kainą, taigi pasiūlymo parengimui ir pateikimui nereikia ilgo pasirengimo, pirkimas nėra didelės apimties, jo piniginę vertę didina ne sudėtingumas, o Dokumentų valdymo sistemos gamintojo taikomas mokestis už licencijas.

Eligibility requirements: Tiekėjų pašalinimo pagrindai nurodyti pirkimo dokumentuose. Deklaruodami, kad nėra pagrindo pašalinti iš pirkimo, pasiūlymą pateikęs dalyvis, kiekvienas tiekėjų grupės partneris (jei pasiūlymą pateikia tiekėjų grupė), kiekvienas subtiekėjas ir ūkio subjektas, kurių pajėgumais remiasi tiekėjas, kartu su pasiūlymu turi pateikti užpildytą ir pasirašytą Europos Bendrąjį viešųjų pirkimų dokumentą (EBVPD).