Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: Der Präsident des Oberlandesgerichts München
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber benötigt Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für das Elektronische Integrationsportal (eIP) der Bayerischen Justiz; insbesondere: – Administration und Pflege der Oracle-Weblogic-Infrastruktur – Administration und Pflege der Oracle-Datenbankinfrastruktur – Betrieb und Pflege des Verfahrens Elektronisches Integrationsportal (eIP) – Service Management für das Verfahren und die Komponenten – Durchführung von Fehlerbehebung und Troubleshooting im 2nd Level Der überwiegende Teil der Aufgaben im Rahmen dieser Dienstleistungen wird eigenverantwortlich durch die eingesetzten Mitarbeiter des Dienstleisters erbracht. Die Steuerung der Aufgabendurchführung wird durch den Dienstleister sichergestellt. Hierzu wird von Seiten des Auftraggebers ein Auftrags- und Auftragssteuerungswesen genutzt. Die Dienstleistungen werden in den Räumlichkeiten des BayLfSt / RZ Nord erbracht. Die eingesetzten Mitarbeiter werden sich gegenseitig vertreten und müssen demnach idealerweise über redundante Qualifikationen und Kompetenzen verfügen.
a) Die Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder angeben. Ein Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft als Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bevollmächtigen.
b) Alle Mitglieder der Bewerber-/ Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Leistungsverpflichtungen und Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
c) Geben Sie an, welche Rechtsform für die Bietergemeinschaft vorgesehen ist und wie die Bietergemeinschaft benannt wird.
Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de. Dort können die Anlagen heruntergeladen werden.
Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.
— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.
Das „Unterschriftenblatt“ ist vom Antragsteller und alle Leistungserbringern auszufüllen und einzureichen. Die„Liste der einzureichenden Anlagen“ ist der Bewerbung beizufügen.
K1.1 unbeglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs (oder eine gleichwertige Auskunft des jeweiligen Ursprungslandes des Bewerbers) [A],
K1.8 Wirtschaftliche und personelle Situation Ihres Hauses in vergleichbaren Projekten [B] 70 Punkte,
K.1.10 Stellen Sie dar, welche Art von Partnerschaft Sie mit den Firmen Oracle, VMWare, Microsoft und ggf. anderen Firmen mit Relevanz auf die Ausgangssituation haben? [B] 50 Punkte,
K1.11 Bitte erläutern Sie, welche Maßnahmen (z. B. Kommunikation, Erfolgskontrolle, Präsenz etc.) Sie in Ihrem Unternehmen bzw. ggf. mit Ihrem Partnerunternehmen / Unterauftragnehmer verwirklicht haben, um eine qualitätsgerechte Betriebsunterstützung gewährleisten zu können. [B] 35 Punkte,
K1.14 Stellen Sie dar, welche Zertifizierungen Sie als Unternehmen in Bezug auf den Auftragsgegenstand sowie die im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Betriebsmittel (Siehe Abschnitt 2 des Leistungsverzeichnisses) verfügen. Stellen Sie dar, welche Strategie Sie hierbei bei der Qualifikation ihrer Mitarbeiter verfolgen.[B] 90 Punkte,
K1.15 Benennen Sie alle für die konkrete Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter und schildern Sie deren Qualifikation mit Bezug auf die in der Ausschreibungsunterlage beschriebenen Leistungen. [B] 200 Punkte,
K1.17 Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Betriebsaufnahme und der Betriebsdurchführung den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitern zu verlangen, die für den Auftraggeber erkennbar den Betriebsanforderungen nicht gewachsen sind. [A],

Eligibility requirements: Für III.2.1) bisIII.2.3) gilt: Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de. Dort können die Anlagen heruntergeladen werden. Die zur Erstellung des Angebots notwendigen Informationen, wie die Bewerbungsbedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen. Zur Erläuterung siehe auch V.1.3). Alle Kriterien sind zu beantworten. Die Formulare müssen unverändert verwendet werden. — Kriterien mit [A] müssen eindeutig beantwortet werden, — Kriterien mit [B] sind zu beantworten und werden einer Bewertung unterzogen, — Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten. Das „Unterschriftenblatt“ ist vom Antragsteller und alle Leistungserbringern auszufüllen und einzureichen. Die„Liste der einzureichenden Anlagen“ ist der Bewerbung beizufügen. Folgende Unterlagen sind einzureichen: K1.1 unbeglaubigte Kopie des Handelsregisterauszugs (oder eine gleichwertige Auskunft des jeweiligen Ursprungslandes des Bewerbers) [A], K1.2 Formular „Eigenerklärungen Zuverlässigkeit“ [A], K1.3 Formular „Erklärung Bietergemeinschaft“ [A], K1.4 Formular „Bietergemeinschaft – Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung“ [A], K1.5 Formular „Erklärung zu Nachunternehmern“ [A], K1.6 Formular „Berufshaftpflichtversicherung“ [A], K1.7 Bewerberdarstellung (max. 5 Seiten DIN A4) [I], K1.8 Wirtschaftliche und personelle Situation Ihres Hauses in vergleichbaren Projekten [B] 70 Punkte, K1.9 Bestätigung einer Niederlassung im Großraum München [A], K.1.10 Stellen Sie dar, welche Art von Partnerschaft Sie mit den Firmen Oracle, VMWare, Microsoft und ggf. anderen Firmen mit Relevanz auf die Ausgangssituation haben? [B] 50 Punkte, K1.11 Bitte erläutern Sie, welche Maßnahmen (z. B. Kommunikation, Erfolgskontrolle, Präsenz etc.) Sie in Ihrem Unternehmen bzw. ggf. mit Ihrem Partnerunternehmen / Unterauftragnehmer verwirklicht haben, um eine qualitätsgerechte Betriebsunterstützung gewährleisten zu können. [B] 35 Punkte, K1.12 Haben Sie maximal 4 Formulare „Referenzprojekte“ ausgefüllt und unterschrieben beigefügt? [A], K1.13 Bewertung der Referenzprojekte [B] 260 Punkte, K1.14 Stellen Sie dar, welche Zertifizierungen Sie als Unternehmen in Bezug auf den Auftragsgegenstand sowie die im Rahmen dieses Auftrags eingesetzten Betriebsmittel (Siehe Abschnitt 2 des Leistungsverzeichnisses) verfügen. Stellen Sie dar, welche Strategie Sie hierbei bei der Qualifikation ihrer Mitarbeiter verfolgen.[B] 90 Punkte, K1.15 Benennen Sie alle für die konkrete Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter und schildern Sie deren Qualifikation mit Bezug auf die in der Ausschreibungsunterlage beschriebenen Leistungen. [B] 200 Punkte, K1.16 Stehen vom ersten Tag des Projektbeginns an ausreichend Mitarbeiter zur Verfügung? [A], K1.17 Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Betriebsaufnahme und der Betriebsdurchführung den unverzüglichen Austausch von Mitarbeitern zu verlangen, die für den Auftraggeber erkennbar den Betriebsanforderungen nicht gewachsen sind. [A], K1.18 Der Auftraggeber legt größten Wert auf die kontinuierliche Verfügbarkeit des angebotenen Betriebspersonals. Ein Austausch von Betriebsmitarbeitern während der Laufzeit eines Leistungsscheins wird daher vom Auftraggeber nur akzeptiert, wenn er ihn veranlasst hat oder es aus vom Auftragnehmer nicht beeinflussbaren Gründen erforderlich wird (z. B. Kündigung, längere Krankheit). [A], K1.19 Die im Rahmen der Betriebsunterstützung eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und dies einsetzen können. [A], K1.20 Wie stellen Sie sicher, dass die Personalkontinuität bzw. das Leistungsniveau gewahrt bleibt? Erläutern Sie in diesem Zusammenhang die von Ihnen geplanten Mechanismen zur Gewährleistung einer Vertreterregelung. Gehen Sie auch auf etwaige von Ihnen vorgesehene Unterauftragnehmer ein und stellen klar, wie Sie die Steuerung der eingesetzten Mitarbeiter garantieren werden. [B] 100 Punkte, K1.21 Bei einem Austausch von Mitarbeitern ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Einarbeitungszeit des neuen Mitarbeiters auf Kosten des Auftragnehmers notwendig. Bitte erläutern Sie Ihr geplantes Vorgehen. Gehen Sie dabei unter anderem darauf ein, in welcher Form Sie den Auftraggeber über die Einarbeitung informieren und welche Maßnahmen für die schnellstmögliche Einarbeitung geplant sind. [B] 70 Punkte K1.22 Nach der Beauftragung und Einrichtung des Betriebs des eIP soll durch den Auftragnehmer der Betrieb im Sinne einer Dienstleistung übernommen werden. Die hierzu eingesetzten Mitarbeiter benötigen Kenntnisse der Gegebenheiten in der Struktur des Verfahrens sowie ein vertieftes Wissen bezüglich der umgesetzten Infrastrukturen der Weblogic- und Oracle-Installation sowie aller ihrer Komponenten. Stellen Sie dar, wie sich die Mitarbeiter in die neue Umgebung einarbeiten und wie Sie dies in der vorgesehenen Übergangszeit umsetzen wollen. [B] 80 Punkte. Siehe III.2.1). Siehe III.2.1).
Siehe III.2.1).