Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern, Zentrale Vergabestelle (ZVS)
Country: DE
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2016-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der BBL M-V beabsichtigt eine Softwarelösung zu implementieren, welche sowohl ausgewählte strategische und Kernprozesse des Facility Managements als auch Prozessschnittstellen zu unterstützenden Prozessen (Finanzen, Beschaffung, Controlling) abbildet.
Die wesentlichen Geschäftsprozesse des BBL M-V wurden bereits mit dem Projekt Geschäftsprozessmanagement (GPM) analysiert und aufbereitet. Die Prozesse, die im CAFM-System abgebildet und unterstützt werden sollen wurden auf dieser Grundlage ermittelt.
Das CAFM-System ist das führende System für alle Flächendaten, infrastrukturellen und technischen Daten beim BBL M-V.
Der BBL M-V behält sich vor, die Implementierung einzelner Geschäftsprozesse nicht oder erst zu einem späteren Zeit-punkt zu beauftragen.
Der Betrieb für Bau und Liegenschaften Mecklenburg-Vorpommern (BBL M-V) plant die Beschaffung eines CAFM-Systems, um die eigenprogrammierte Unternehmensdatenbank ORGABBL abzulösen und erforderliche Funktionalitäten abzubilden.
Das zu schaffende System soll zukünftig die operativen und administrativen Kerngeschäftsprozesse des Facility-, Portfolio- und Objektmanagements nach einheitlichen Vorgaben, mit dem Schwerpunkt der Gebäudebewirtschaftung, standortunabhängig abbilden. Dabei soll das System die angrenzenden Geschäfts-prozesse des Baumanagements und der Finanzen im Sinne eines integrativen Prozessansatzes berücksichtigen.
Die Stammdaten der Gebäude, technischen Anlagen und Außenanlagen dienen nicht nur der laufenden Bewirtschaftung, sondern sind auch Informationsgrundlage für Bauprozesse, also für Daten, die vor bzw. nach Abschluss von Baumaßnahmen aktualisiert werden. Die Wechselwirkungen, Überschneidungen und Möglichkeiten beim gemeinsamen Nutzen von Daten und Informationen zwischen den verschiedenen Bereichen des Bau-, Port-folio- und Facility-Managements sind dabei von großer Bedeutung.
Der BBL M-V ist zuständig für die Liegenschaftsverwaltung, Entwicklung und Verwertung der ihm übertragenen Lie-genschaften, die Unterbringung der Dienststellen des Landes, die Bewirtschaftung der landeseigenen und angemieteten Liegenschaften sowie für die Vorbereitung und Durchführung von Baumaßnahmen des Landes und des Bundes.
ganzheitliche Entwicklung, Nutzung und Verwaltung des Liegenschaftsvermögens des Landes nach kaufmännischen Grundsätzen,
Konzentration der Ressorts und Dienststellen auf die fachlichen Kernaufgaben durch Entlastung von Liegen-schaftsaufgaben,
Bündelung der Spezialaufgaben und Kapazitäten unter Nutzung von Synergieeffekten zwischen der Liegen-schafts- und Bauverwaltung,
Der BBL M-V beabsichtigt eine Softwarelösung zu implementieren, welche sowohl ausgewählte Strategie- und Kerngeschäftsprozesse des Facility Managements als auch Prozessschnittstellen zu unterstützenden Prozessen (Finanzen, Beschaffung, Controlling) abbildet.
Die wesentlichen Geschäftsprozesse des BBL M-V wurden bereits mit dem Projekt Geschäftsprozessmanagement (GPM) analysiert und aufbereitet.
Die Softwarelösung wird als flächenführendes System implementiert werden. Das führende System für kaufmännische Anforderungen ist und bleibt SAP. Über eine Schnittstelle sollen beide Systeme miteinander kommunizieren.
Die Strategieprozesse sollen durch das CAFM-System in strategisch-fachlicher Sicht unterstützt werden.

Eligibility requirements: Die Bewerbungen zur Teilnahme an der Auswahlstufe und für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe in der Zuschlags-/ Verhandlungsstufe sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfah-rens beim Auftraggeber. Bereits mit dem Teilnahmeantrag ist die Eignung nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 7 EG Abs. 2-10 VOL/A nachzuweisen. Der Auftraggeber hat eine „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ sowie einen „Bewerberbogen“ zusammengestellt. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist dies bereits mit dem Teilnahmeantrag anzuzeigen sowie die Eignung der Nachunternehmen nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entsprechend der vom Auftraggeber zusammengestellten „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und dem „Bewerberbogen“ nachzuweisen. Die „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und der „Bewerberbogen“ sind erhältlich bei: vgl. I.1) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Nachweise für Referenzen sind von allen Bewerbern (präqualifizierten sowie nicht präqualifizierten) mit den in der „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und im „Bewerberbogen“ geforderten Angaben bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die Bewerbungen zur Teilnahme an der Auswahlstufe und für den Fall der Aufforderung zur Angebotsab-gabe in der Zuschlags-/Verhandlungsstufe sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Bereits mit dem Teilnahmeantrag ist die Eignung nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizie-rungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbe-reich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklä-rungen entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 7 EG Abs. 2-10 VOL/A nachzuweisen. Der Auftraggeber hat eine „Liste der geforderten Eig-nungsnachweise“ sowie einen „Bewerberbogen“ zu-sammengestellt. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist dies bereits mit dem Teilnahmeantrag anzuzeigen sowie die Eignung der Nachunternehmen nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entspre-chend der vom Auftraggeber zusammengestellten „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und dem „Bewerberbogen“ nachzuweisen. Die „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und der „Bewerberbogen“ sind erhältlich bei: vgl. I.1) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ab-gefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Die Bewerbungen zur Teilnahme an der Auswahlstufe und für den Fall der Aufforderung zur Angebotsab-gabe in der Zuschlags-/Verhandlungsstufe sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Bereits mit dem Teilnahmeantrag ist die Eignung nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizie-rungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbe-reich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklä-rungen entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 7 EG Abs. 2-10 VOL/A nachzuweisen. Der Auftraggeber hat eine „Liste der geforderten Eig-nungsnachweise“ sowie einen „Bewerberbogen“ zu-sammengestellt. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist dies bereits mit dem Teilnahmeantrag anzuzeigen sowie die Eignung der Nachunternehmen nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entspre-chend der vom Auftraggeber zusammengestellten „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und dem „Bewerberbogen“ nachzuweisen. Die „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und der „Bewerberbogen“ sind erhältlich bei: vgl. I.1) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ab-gefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Angabe von mindestens zwei, in den letzten drei Ge-schäftsjahren mit einem Erfüllungsgrad von 75 % des Gesamtumfangs, abgeschlossenen Referenzprojek-ten, vergleichbar mit der hier zu beschaffenden Leis-tung, welche seit mindestens 6 Monaten produktiv eingeführt sind. Für eine Vergleichbarkeit ist in jedem Fall die Anbin-dung/ Integration von SAP erforderlich und wenigstens zwei der weiteren genannten Punkte: — Implementierung von CAFM-Systemen, die die umfassenden Erfahrungen des Bewerbers bei der Implementierung und Integration von CAFM-Lösungen im laufenden Betrieb belegen — Öffentliche Verwaltung — Dienstleister im Bereich Facility Management (FM) — Migration von CAFM-Lösungen im techni-schen, infrastrukturellen und kaufmännischen FM.
Die Bewerbungen zur Teilnahme an der Auswahlstufe und für den Fall der Aufforderung zur Angebotsab-gabe in der Zuschlags-/Verhandlungsstufe sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Bereits mit dem Teilnahmeantrag ist die Eignung nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizie-rungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbe-reich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklä-rungen entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 7 EG Abs. 2-10 VOL/A nachzuweisen. Der Auftraggeber hat eine „Liste der geforderten Eig-nungsnachweise“ sowie einen „Bewerberbogen“ zu-sammengestellt. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist dies bereits mit dem Teilnahmeantrag anzuzeigen sowie die Eignung der Nachunternehmen nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entspre-chend der vom Auftraggeber zusammengestellten „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und dem „Bewerberbogen“ nachzuweisen. Die „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und der „Bewerberbogen“ sind erhältlich bei: vgl. I.1) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ab-gefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Die Bewerbungen zur Teilnahme an der Auswahlstufe und für den Fall der Aufforderung zur Angebotsab-gabe in der Zuschlags-/Verhandlungsstufe sind schriftlich einzureichen und verbleiben nach Beendigung des Verfahrens beim Auftraggeber. Bereits mit dem Teilnahmeantrag ist die Eignung nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizie-rungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbe-reich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklä-rungen entsprechend § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A sowie § 7 EG Abs. 2-10 VOL/A nachzuweisen. Der Auftraggeber hat eine „Liste der geforderten Eig-nungsnachweise“ sowie einen „Bewerberbogen“ zu-sammengestellt. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist dies bereits mit dem Teilnahmeantrag anzuzeigen sowie die Eignung der Nachunternehmen nachzuweisen. Die Eignung ist durch Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder durch Nachweise und Eigenerklärungen entspre-chend der vom Auftraggeber zusammengestellten „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und dem „Bewerberbogen“ nachzuweisen. Die „Liste der geforderten Eignungsnachweise“ und der „Bewerberbogen“ sind erhältlich bei: vgl. I.1) Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ab-gefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Angabe von mindestens zwei, in den letzten drei Ge-schäftsjahren mit einem Erfüllungsgrad von 75 % des Gesamtumfangs, abgeschlossenen Referenzprojek-ten, vergleichbar mit der hier zu beschaffenden Leis-tung, welche seit mindestens 6 Monaten produktiv eingeführt sind. Für eine Vergleichbarkeit ist in jedem Fall die Anbin-dung/ Integration von SAP erforderlich und wenigstens zwei der weiteren genannten Punkte: — Implementierung von CAFM-Systemen, die die umfassenden Erfahrungen des Bewerbers bei der Implementierung und Integration von CAFM-Lösungen im laufenden Betrieb belegen — Öffentliche Verwaltung — Dienstleister im Bereich Facility Management (FM) — Migration von CAFM-Lösungen im techni-schen, infrastrukturellen und kaufmännischen FM.
Angabe von mindestens zwei, in den letzten drei Ge-schäftsjahren mit einem Erfüllungsgrad von 75 % des Gesamtumfangs, abgeschlossenen Referenzprojek-ten, vergleichbar mit der hier zu beschaffenden Leis-tung, welche seit mindestens 6 Monaten produktiv eingeführt sind. Für eine Vergleichbarkeit ist in jedem Fall die Anbin-dung/ Integration von SAP erforderlich und wenigstens zwei der weiteren genannten Punkte: — Implementierung von CAFM-Systemen, die die umfassenden Erfahrungen des Bewerbers bei der Implementierung und Integration von CAFM-Lösungen im laufenden Betrieb belegen — Öffentliche Verwaltung — Dienstleister im Bereich Facility Management (FM) — Migration von CAFM-Lösungen im techni-schen, infrastrukturellen und kaufmännischen FM.