Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-28
Buyer: Mainfranken Theater Würzburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services | 71321200
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Mainfranken Theater Würzburg ist das Mehrspartentheater (derzeit mit den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzert) der Stadt Würzburg.
Die Stadt Würzburg beabsichtigt die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters. Das 50 Jahre alte Bestandsgebäude soll zukunftsfähig saniert und erweitert werden, damit es mindestens für die kommenden 30 Jahre spartenübergreifend für den Spielbetrieb, den Probenbetrieb sowie sämtliche Fertigungen in den Werkstätten vorbereitet ist. Dabei sollen die bisherigen Funktionen des Mainfranken Theaters erhalten und weitere Nutzungen integriert werden. In einem neu zu errichtenden Kopfbau soll ein Kleines Haus mit 330 Zuschauerplätzen entstehen, bevor das Bestandsgebäude saniert wird. Während der gesamten Sanierung und Erweiterung ist ein durchgängiger Spielbetrieb zu gewährleisten (Neubau bei Betrieb im Bestandsgebäude und Sanierung bei Betrieb im Kleinen Haus, jeweils unter größtmöglicher Vermeidung wechselseitiger Störungen).
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit europaweitem Teilnahmewettbewerb wurden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung (LP 2 bis LP 9) für das Vorhaben „Sanierung und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg“ vergeben. Die Planungsleistungen betreffen die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 im Sinne von § 55 HOAI mit Anlage 15 zur HOAI. Die Objektplanung, die Tragwerksplanung und die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik (verstanden als Fachplanung Technische Ausrüstung zur Anlagengruppe 7 – Nutzungsspezifische Anlagen, nur Bühnentechnische Anlagen, KG 479) wurden gesondert vergeben.
Der Auftraggeber benötigt eine Planung für ein funktionsfähiges Theatergebäude, in dem ein spartenübergreifender Spielbetrieb, Probenbetrieb sowie sämtliche Fertigungen in den Werkstätten für mindestens 30 Jahre sichergestellt sind. Hierzu soll das Bestandsgebäude bei laufendem Betrieb um einen neuen Kopfbau mit einem Kleinen Haus für 330 Zuschauerplätze erweitert und nach Eröffnung des Kleinen Hauses saniert werden. In der Zeit der Sanierung erfolgt ein durchgehender Spielbetrieb im Kleinen Haus. Der Betrieb soll an einem einzigen Standort unter Aufgabe eines Nebengebäudes gebündelt werden; frühere Planungen für eine Sanierung und Erweiterung mit einer externen Spielstätte wurden eingestellt.
Das Vorhaben erfordert eine Herstellung der Technischen Ausrüstung für den neu zu errichtenden Kopfbau sowie die teilweise Ertüchtigung, teilweise Erneuerung und teilweise Erweiterung der Technischen Ausrüstung im Bestand. Die Anforderungen des Auftraggebers an die Technische Ausrüstung wurden als Vertragsziele funktional definiert. Ausgangspunkt und Orientierungsrahmen für das Vergabeverfahren sowie die nachfolgende Planung ist eine Machbarkeitsstudie, die im Auftrag der Stadt Würzburg erstellt wurde und allen interessierten Unternehmen zugänglich war. Der Auftraggeber gewährleistete durch umfassende Information in den Vergabeunterlagen, auskömmliche Bearbeitungsfristen und seine Verfahrensgestaltung die Chancengleichheit für vorbefasste und nicht vorbefasste Bieter.
Der Auftraggeber wählte im europaweiten Teilnahmewettbewerb mindestens 3 geeignete Bieter zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aus (keine Höchstzahl). Die Bieter wurden zu einer Angebotspräsentation eingeladen. Die Bewertung der Angebotspräsentation floss mit einer angemessenen Gewichtung in die Zuschlagswertung des Verhandlungsverfahrens ein. Die Präsentationsunterlagen wurden von den Bietern gleichzeitig mit den indikativen Angeboten eingereicht. Auf Basis der indikativen Angebote wurden Verhandlungsgespräche mit den Bietern geführt. Auf Grundlage der Verhandlungsergebnisse wurde ein verbindliches Angebot eingeholt. Alle Bieter boten stets auf einen identischen Vertragsentwurf an. Eine Kostenerstattung für die Beteiligung am Verfahren erfolgte nicht.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung in 4 Vertragsstufen (LP 2 und 3; LP 4; LP 5 und 6; LP 7 bis 9). Es werden 2 Bauabschnitte gebildet (Kleines Haus/ Bestandsgebäude). Die Vergütung des Fachplaners ermittelt sich auf der Grundlage der HOAI anhand der vom Fachplaner in der vorläufigen Honorarberechnung seines verbindlichen Angebots angebotenen Vergütungssätze, der in der vorläufigen Honorarberechnung bezeichneten Honorarzone und den jeweils nach der HOAI zu ermittelnden anrechenbaren Kosten. Die Bieter mussten ferner eine individuelle vertragliche Kostenobergrenze (KG 400, mit Ausnahme der KG 479) anbieten und als Beschaffenheitsmerkmal der Planungsleistung einhalten. Der Auftraggeber strebt einen Spielbetrieb im sanierten und erweiterten Gesamthaus ab Oktober 2022 an.
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit dem Zuschlag die Vertragsstufe 1 (Leistungsphasen 2 und 3 der HOAI).
Es bleibt dem Auftraggeber vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen der Fachplanung oder Teilen davon sowie Beratungsleistungen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die Vertragsstufe 1 hinausgehender Vertragsstufen besteht (freie Option).
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, diese weiteren übertragenen Leistungen zu dem vereinbarten (Teil-)Honorar zu erbringen, sofern sie vom AG spätestens 9 Monate nach der Abnahme der vorangegangenen Stufe abgerufen werden. Der Auftraggeber kann auch einzelne Stufen überspringen oder mehrere Stufen parallel abrufen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Bietergemeinschaft Mainfranken Theater Würzburg (IWB/PI)
Award value: 1
Number of bids: 1