Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-10-25
Buyer: hkk Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 85130000: Dental practice services
Estimated value: 2880000 EUR

Technical requirements: Managementgesellschaften zur bundesweiten zahnärztlichen Versorgung im Bereich der besonderen Versorgung gem. § 140 a SGB V
Die hkk benötigt eine Managementgesellschaft als Partner für die Umsetzung eines Versorgungsmodells zur besonderen Versorgung auf Basis von § 140 a SGB V.
6) Eignungsprüfung der Partnerpraxen bzgl. Beratung, Kompetenz, Ausstattung der Praxis und Fortbildung;
7) Eignungsprüfung des/der zahntechnischen Hersteller/s, ISO-Zertifizierung, deutsches Meisterlabor oder europäisches Pendant.
8) Bereitstellung eines Netzwerkes mit möglichst großer, bundesweiter Abdeckung an Zahnarztpraxen, welche:
c. Ein Deutsches Meisterlabor oder europäisches Pendant für Kulanzarbeiten, Reparaturen, Nachbesserungen im Hause führt;
10) Abrechnung erfolgt per elektronischem Datenträgeraustausch (DTA) gem. den jeweiligen SGB-Vorgaben.
a. Aufgrund der Komplexität der Leistung gehen wir davon aus, dass die Leistung nur von Partnern erbracht werden kann, die auf mehrjährige Markterfahrung in der Zusammenarbeit mit gesetzlichen Krankenkassen und Leistungserbringern zurückgreifen können;
b. Die von Partnern vorgeschlagene Lösung befindet sich idealerweise bereits vergleichbar für 2 weitere Krankenkassen mit ähnlicher Größe oder größer im Einsatz und kann auf Nachfrage die rechtskonforme Vertragsgestaltung nachweisen;
c. Da Sozialdaten verarbeitet werden, ist die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien (Audit kann jederzeit durch Auftraggeberin oder deren Aufsicht durchgeführt werden) zwingend erforderlich;
d. Zur Sicherstellung des Datenschutzes und ggf. durchzuführende Audits ist es notwendig einen Datenschutzbeauftragten im Unternehmen verfügbar zu haben. Darüber hinaus ist das eingesetzte Personal nach § 5 Bundesdatenschutzgesetz und SGB X eingewiesen und verpflichtet worden;
e. Bestenfalls weisen Partner eine Zertifizierung gemäß ISO/ IEC 27001 (Datenschutz) oder vergleichbares Konzept nach;
f. Flächendeckende Verfügbarkeit der Leistung: Das Geschäftsgebiet der hkk erstreckt sich über das gesamte Bundesgebiet. Basierend auf den Versichertenzahlen der hkk und deren Verteilung wird davon ausgegangen, dass ein Netzwerk ab >1 000 Zahnärzten zielführend für die Erfüllung der Aufgabe ist. Besonders wichtig ist für die hkk eine erhöhte Verfügbarkeit in Abhängigkeit zur Anzahl der Versicherten in bestimmten Regionen (Kernregion/Nicht-Kernregion).
Neben eigenen Recherchen wurde ein öffentliches Markterkundungsverfahren durchgeführt. Der genannte Auftragnehmer hatte als einziges Unternehmen Interesse bekundet und Unterlagen eingereicht. Er erfüllt die gestellten Anforderungen. Es war uns nicht möglich weitere Anbieter am Markt zu finden. Wir müssen deshalb davon ausgehen, dass es keinen Wettbewerb in diesem sehr speziellen Bereich gibt bzw. nur ein Unternehmen, welches die Anforderungen erfüllen kann.
Wir müssen weiter davon ausgehen, dass die Durchführung eines regulären Vergabeverfahrens kein anderes Ergebnis erbracht hätte. Ein anderes Vorgehen unsererseits, würde den Grundsätzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit im Haushaltsrecht entgegenstehen. Der Vertrag wird für die Dauer von einem Jahr geschlossen, mit Verlängerungsoptionen bis zu max. 4 Jahren. Die Marktsituation wird während der Laufzeit beobachtet und geprüft, bei Veränderung ggf. neu ausgeschrieben.


Winner: indento Managementgesellschaft mbh
Award value: 2880000