Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-06
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2021-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Vergabestelle beabsichtigt, die Implementierung eines eNOZ-Systems mit anschließendem Service und Wartung, zu vergeben.
Die München Klinik gGmbH ist Deutschlands zweitgrößter kommunaler Krankenhausverbund - mit über 7.000 Beschäftigten, rund 3.300 Betten und vier Häusern der Maximalversorgung. Mit den Kliniken in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing und Thalkirchner Straße bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Die Arbeit ist geprägt von der engen Zusammenarbeit mit den Münchner Universitäten. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln - aus München und aus der Region. In der Notfallmedizin ist die München Klinik die Nr. 1 der Region. Über 40 Prozent aller Notfälle der Landeshauptstadt werden in den vier Notfallzentren aufgenommen.
Die München Klinik betreibt insgesamt 6 Notfallzentren an 4 Standorten. Diese umfassen 4 interdisziplinäre Erwachsenen-Notfallzentren (Schwabing, Harlaching, Neuperlach und Bogen-hausen) sowie 2 Kinder-Notfallzentren (Schwabing und Harlaching). Die Aufgaben der Notfallzentren sind standortübergreifend definiert und bestehen in der:
- der Stabilisierung und ggf. Reanimation von lebensbedrohlich erkrankten Patienten in spezifisch dafür eingerichteten Schockräumen bzw. Akutbereichen,
Die Notfallversorgungspfade zeichnet sich durch eine enge Verknüpfung der Notfallzentren mit allen konservativen und chirurgischen Fachabteilungen der jeweiligen Häuser, externen Dienstleistern (z.B. Psychiatrie oder anderen Spezialdisziplinen) sowie dem MediCenter aus. Zudem sind die Notfallzentren Dienstleister für einzelne medizinische Fachabteilungen, z.B. für Wundversorgung von innerhalb der Klinik verunfallten Patienten. Die Ersteinschätzung wird in den Erwachsenen-Notaufnahme gemäß dem ESI-System durchgeführt, in den Kinder-Notaufnanmen wird ein kinder-adaptiertes Triage-System verwendet.
Neben den Vorgaben zur Ersteinschätzung und dem dazugehörigen Berichtswesen ist die Prozessoptimierung und normengerechte Dokumentation Voraussetzung für die Steigerung der Wirtschaftlichkeit als eine der übergreifenden Herausforderungen in den Notfallzentren. Aktuell stehen als Grundlage für eine Optimierung der Wirtschaftlichkeit der Notfalllzentren nur retrospektive, aufwändig manuell extrahierte Berichte zur Verfügung. Eine prozessrelevante und Kennzahlengestützte Optimierung der Wirtschaftlichkeit ist derzeit nicht in allem relevanten Dimensionen möglich, da der Arbeitsprozess der Notfallzentren in den zu Verfügung stehenden Softwarelösungen nicht vollumfänglich abgebildet ist und analysiert werden kann. Die Erfüllung von gesetzlichen Dokumentationsvorgaben und Leistungserfassungen kann nicht durchgehend gemonitort werden. Prozesskontrollen "on time" und Qualitätsverbesserungen sind nur händisch möglich. Datenanalysen sind nicht oder nur mit hohem Aufwand möglich und es erfolgt keine schnittstellen-übergreifende Prozessdokumentation.
Das Ziel ist die Erhöhung der Patientensicherheit, der Behandlungsqualität und Verbesserung der Prozesseffizienz sowie deren Dokumentation in den Notfallzentren durch die Einführung einer Software im Sinne eines Notaufnahmeinformations- und steuerungssystems zur Digitalisierung und Optimierung der Prozesse. Die einzuführende Software ist ohne Datenbruch in die Systemlandschaft (Klinikinformationssystem) integrierbar und verfügt über die notwendigen Schnittstellen zu weiteren Subsystemen. Die Software ermöglicht neben einer vollständigen digitalen Dokumentation eine transparente Darstellung und Steuerung der Prozesse in der Notaufnahme inklusive der von Patientenströmen und Behandlungszeiten. Dadurch kann der operative Prozess in der Notaufnahme inkl. des damit verbunden Personaleinsatzes optimiert werden. Wartezeiten in der Notaufnahme oder bei der Abverlegung aus der Notaufnahme in andere Fachabteilungen werden verkürzt und die Behandlungsqualität verbessert. In einem Steuerungscockpit können Kennzahlen-basierte Auswertungen bzgl. Prozesseffizienz vorgenommen und die Einhaltung der GBA-Vorgaben und anderer frei zu definierender Vorgaben gemonitort und damit sichergestellt werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, nach Implementierung des Enoz-Systems, den Service und die Wartung des Systems zu beauftragen.
Der Auftraggeber fordert die drei geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabe-stelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
a) Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen, vgl. Ziffer C. II 2 Nr. 3 im Dokument "MüK_Vergabeunterlagen_Bieterfassung eNOZ.pdf" gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung.
b) Auswahlkriterium 2: Anzahl und Qualität der vergleichbaren Referenzen nach Ziffer C II Nr. 8 im Dokument "MüK_Vergabeunterlagen_Bieterfassung eNOZ.pdf" gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung. Die vom Bieter mit den Nrn. 1-5 bezeichneten Referenzformulare wertet die Vergabestelle darüber hinaus QUALITATIV aus, prüft also die inhaltliche Übereinstimmung der Bieterreferenz mit den Anforderungen aus dem beabsichtigten Projekt anhand der Eingaben im Formular. Die Vergabestelle wählt die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus, wenn der Bieter diese nicht entsprechend mit den Ziffern 1, 2, 3, 4, 5 markiert.
Es werden mindestens die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Eignungsprüfung. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind.
Sofern optionale Leistungen Gegenstand der Beschaffung sind, werden diese im Rahmen der Verhandlungen sichtbar und spätestens mit Aufforderung zur Angebotsabgabe des finalen Angebotes für alle Bieter
A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf
der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: **** 1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) **** 2) Auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers **** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Award value: 0.01