Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-22
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-12-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung, Wartung und Unterstützung bei der Implementierung einer Software zur zentralen Steuerung operationeller Risiken
Ausschreibungsgegenstand sind die Anschaffung, Implementierung und Pflege eines Tools für die Steuerung und Messung von operationellen Risiken in Säule 2 auf Gesamtbankebene, sowie Beratungsleistungen zum Risikomessverfahren.
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1.6.2003 rechtlich selbstständig. Träger und alleiniger Eigentümer der IB.SH ist das Land Schleswig-Holstein. Sie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Daher hat sie die einschlägigen Anforderungen bezüglich Eigenkapitalausstattung und Risikomanagement einzuhalten.
In Bezug auf operationelle Risiken wendet die IB.SH in Säule 1 den Basisindikatoransatz (BIA) an. In Säule 2 werden operationelle Risiken im Self Assessment (Identifikation, Bewertung, Meldung und Steuerung obliegt den Fachbereichen) identifiziert, bewertet und (im Excel-Format) an das Risikocontrolling geliefert, so dass diese dann in das zentrale Risikomessverfahren und die Risikotragfähigkeitsrechnung der IB.SH einfließen können.
Darüber hinaus hat die IB.SH bereits ein Projekt mit dem Ziel gestartet, ein bankweit einheitliches und integriertes, prozessorientiertes internes Kontrollsystem (IKS) zu implementieren. Im Rahmen dieses Projektes wurde die Software BIC Design als führendes System ausgewählt, in der nun fortlaufend die Prozesse der IB.SH modelliert werden. Im gleichen Zuge werden dabei auch prozessinhärente operationellen Risiken und Kontrollen erfasst. BIC Design soll als führendes System für die Steuerung des IKS und für die Erfassung prozessinhärenter operationeller Risiken und Kontrollen dienen und dabei diese über eine Schnittstelle direkt an das zentrale Management operationeller Risiken im Risikocontrolling liefern.
Perspektivisch sollen auch die sich aus dem Notfallmanagement, dem ISMS, dem DSMS (Datenschutzmanagementsystem) und der Geldwäsche-Compliance ergebenden sowie ggf. weitere operationelle Risiken über diese Schnittstelle angebunden werden.
Die IB.SH hat sich dazu entschlossen, zukünftig das zentrale Management der operationellen Risiken mit Hilfe einer entsprechenden Software durchzuführen.
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Unternehmensdarstellung etc. vergeben.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 4 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 4. und 5. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die angebotenen Leistungen sollen für die Dauer einer Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren erbracht werden. Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit soll sich der Vertrag jeweils automatisch um ein Jahr verlängern (Verlängerungsperiode), wenn nicht eine der Vertragsparteien das Vertragsverhältnis mit unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit bzw. der jeweils anstehenden Verlängerungsperiode schriftlich kündigt.
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
2) Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2018) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch unseren Kreditbereich. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert.
Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren;
3) Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.