Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-18
Buyer: Landkreis Rottal-Inn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Rottal-Inn plant die Generalsanierung des Theaters an der Rott in Eggenfelden sowie einen hieran anschließenden Neubau des Bürotrakts.
Vergeben werden hierfür die Planungsleistungen des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstungen, Anlagengruppen 4, 5 ,6 und 7 (nutzungsspezifische Anlage - Inspizientenanlage) (ELT) gem. § 55 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1, Leistungsphasen 1-3 sowie 5-9 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beschaffung, der Beantragung und der Abrechnung von Fördermitteln und die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9.
Theater an der Rott Theaterstraße 1 84307 Eggenfelden Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
In der Nähe des Stadtzentrums Eggenfelden liegt in der Theaterstrasse 1 der Gebäudekomplex des Theaters an der Rott. Das im Jahre 1963 fertiggestellte Gebäude war ursprünglich als Mehrzweckhalle für die angrenzende Berufsschule gedacht und umfasste lediglich die heutigen Bereiche Foyer, Zuschauerraum und Bühne. Im Jahre 1990 wurde der bestehende Bürotrakt als eingeschossiger Anbau mit Unterkellerung, und die dreiseitig um die Bühne verlaufende Bühnenhauserweiterung realisiert. Diese umfasst die Geschosse UG bis 1. OG. Hier sind Neben- und Lagerräume des Theaters sowie der sogenannte Malersaal, der als Veranstaltungsraum genutzt wird, sowie eine Schreinerei und ein Lastenaufzug untergebracht. Im selben Zuge wurde der Bühnenturm auf insgesamt 5 Ebenen erhöht. Das Hauptgebäude und der Bürotrakt sind direkt mit der im Osten angrenzenden Berufsschule verbunden, es sind sogar in den Anschlussbereichen Räume des Theaters im eigentlichen Berufsschulgebäude untergebracht.
Vom Planungsumfang betroffen sind jedoch ausschließlich die Räumlichkeiten des Theaters und des neuen Bürotrakts. Da jedoch der Übergang zwischen Theater und Berufsschule derzeit verschachtelt und durch Wände ohne Brandschutzanforderungen getrennt ist, müssen diese Wände im Rahmen der Planungsaufgabe zu Brandschutzwänden ertüchtigt bzw. erneuert werden. Die restlichen Räume der Berufsschule bleiben jedoch unberührt. Auch die Technik ist allein in den Bereichen Theater und Bürotrakt zu erneuern. Jedoch ist diese teilweise mit der Berufsschule verbunden, was bei der Planung zu berücksichtigen ist. Die bestehende Technik bleibt in Teilbereichen der Bühne und des Saales erhalten und soll umgebaut bzw. erweitert werden. Die Technik im Bürotrakt ist komplett neu herzustellen.
Die erkannten Mängel sowie der geplante Entwurf des Bürostraktes und Ausführungen zur Konstruktion sind der Aufgabenbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Gesamtkosten der Maßnahme dürften bei grob 12 Mio. EUR brutto liegen. Die BGF des Neubau Bürotrakts liegt bei grob 331 m², die BGF der Generalsanierung des Theaters bei grob 4.195 m². Es soll hier ein Gebäudekomplex entstehen, sodass Neubau und Generalsanierung gemeinsam zu betrachten sind. Der Umbauanteil liegt daher bei etwa 93%. Eine grobe Kostenaufstellung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die ungefähre Annahme der anrechenbaren Kosten je Anlagengruppe ist dem Honorarformblatt zu entnehmen.
Die Vergabe der Planungsleistungen soll im Januar 2023 erfolgen. Es ist vorgesehen, die notwendigen Förderanträge bis September 2023 zu stellen, sodass in den Jahren 2024/2025 die Hauptbauphase erfolgt. Die Gesamtfertigstellung ist für August 2026 vorgesehen. Sollte sich die Stellung der Förderanträge verzögern, verschiebt sich auch die Gesamtlaufzeit. Es ist jedoch von einer Bauzeit von grob 2,5 Jahren auszugehen.
Vergeben werden hierfür die Planungsleistungen des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstungen, Anlagengruppen 4, 5 ,6 und 7 (nutzungsspezifische Anlage - Inspizientenanlage) (ELT) gem. § 55 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1, Leistungsphasen 1-3 sowie 5-9 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beschaffung, der Beantragung und der Abrechnung von Fördermitteln und die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9.
Dem Auftraggeber ist es sehr wichtig, eine möglichst hohe Förderquote zu erhalten. Mögliche Förderprogramme sollen größtmöglich ausgeschöpft werden. Es wird hierfür erwartet, dass der Auftragnehmer sich mit den Fördermöglichkeiten auseinandersetzt. Eine mögliche Zusammenstellung der Förderprogramme ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Die Architektenleistungen sowie die Fachplanerleistungen HLS und TWP werden parallel in gesonderten europaweiten Vergabeverfahren beschafft.
Mit den Vergabeunterlagen wird den Bewerbern die Übersicht der Förderprogramme zur Verfügung gestellt.
Gegen die Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung (jedoch spätestens in Stufe 2 des Verfahrens) werden den Bewerbern Pläne sowie eine grobe Kostenübersicht übermittelt. Aus den Plänen ist der Bestand erkennbar, in blau wurde auch bereits der optisch visualisierte Raumbedarf eingetragen. Es handelt sich hierbei um keine starren Vorgaben, das Raumkonzept kann flexibel umgesetzt werden. Die notwendigen Räumlichkeiten an sich sind jedoch hieraus ersichtlich. Bezüglich der Statik sind von der Generalsanierung 1990 umfangreiche statische Pläne vorhanden, die im Auftragsfall zur Verfügung gestellt werden können.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;


Winner: Lindner SE
Number of bids: 3