Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-21
Buyer: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat - Zentrales Vergabemanagement
Country: DE
Region: DEA1D
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Bieter hat eine Eigenerklärung EEE zu den Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
Der Auftrag umfasst die Durchführung von Schließdiensten in den Gebäuden des Rhein-Kreis Neuss über einen Zeitraum von 36 Monaten, mit der Möglichkeit, den Vertrag um 12 Monate zu verlängern. 
Es handelt sich um sieben Objekte am Standort Grevenbroich und ein Objekt am Standort Neuss. Deren genaue Lokationen sind den beigefügten Revierübersichten (Anlagen 030 765-Objektliste sowie 030 766 – Standort Grevenbroich und 030 767 – Standort Neuss) zu entnehmen.
Der Schließdienst am Standort Neuss wird von eigenem Personal durchgeführt. Der AN übernimmt bis dahin lediglich die Durchführung als Urlaubs-/Krankheitsvertretung an ca. 25 Wochen im Jahr.
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers beinhalten den Schließdienst und die Verschlusskontrollen, für die eine monatliche Pauschale vereinbart wird. Zusätzlich kann der Auftraggeber den Auftragnehmer bei Bedarf mit weiteren, auf Abruf zu erbringenden Schließdiensten, beispielsweise bei Veranstaltungen, beauftragen. Diese zusätzlichen Leistungen werden nach Stunden abgerechnet und gesondert beauftragt.
Bei Bedarf wird der Auftraggeber den Auftragnehmer mit der Durchführung eines Sicherheitsdienstes betrauen.
Kreishaus Grevenbroich, Ständehaus Grevenbroich, Pavillon Grevenbroich, Haus der Gesundheit Grevenbroich, Verwaltungshochhaus Grevenbroich, Villa Walraf Grevenbroich, Business-Center Grevenbroich, Kreishaus Neuss
Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
80 % Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 90 Punkte. Alle nachfolgenden Angebote werden entsprechend nachstehender Formel bepunktet. Der doppelte (oder höher) Angebotspreis erhält 0 Punkte.
x=80+(80-(Angebotspreis/günstigstes Angebot)*80)

Eligibility requirements: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
80 % Preis
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 90 Punkte. Alle nachfolgenden Angebote werden entsprechend nachstehender Formel bepunktet. Der doppelte (oder höher) Angebotspreis erhält 0 Punkte.
x=80+(80-(Angebotspreis/günstigstes Angebot)*80)
20 % Konzeptfragen
Die Punktzahl ergibt sich aus der Auswertung der Antworten. Bei unzureichender Erklärung einer ausgewählten Antwort wird eine Abwertung der angezeigten Punktzahl durch die Vergabestelle vorgenommen. Sollten Sie zur Beantwortung der Fragen zusätzliche Dokumente/Anhänge einreichen wollen, stellen Sie die Zuordenbarkeit zu den entsprechenden Fragen sicher.
Frage 1: Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit (max. 5 Punkte)
Frage 2: Flexibilität bei Veranstaltungen (max. 4 Punkte)
Frage 3: Notfall- und Störmanagement (max. 3 Punkte)
Frage 4: Erfahrung und Referenzen (max. 5 Punkte)
Frage 5: Eigenkontrolle (max. 3 Punkte)
Frage 6: Umwelt- und Nachhaltigkeit (max. 4 Punkte)
Frage 7: Datenschutz und Vertraulichkeit (max. 3 Punkte)
Frage 8: Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter (max. 3 Punkte)
Insgesamt max. 30 Punkte. Dieser werden umgerechnet auf die max. 10 Punkte in der Gesamtwertung.
Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich.
Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben.
Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich.
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.  Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden,  können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Der Auftrag umfasst die Durchführung von Schließdiensten in den Gebäuden des Rhein-Kreis Neuss über einen Zeitraum von 36 Monaten, mit der Möglichkeit, den Vertrag um 12 Monate zu verlängern. 
Es handelt sich um sieben Objekte am Standort Grevenbroich und ein Objekt am Standort Neuss. Deren genaue Lokationen sind den beigefügten Revierübersichten (Anlagen 030 765-Objektliste sowie 030 766 – Standort Grevenbroich und 030 767 – Standort Neuss) zu entnehmen.
Der Schließdienst am Standort Neuss wird von eigenem Personal durchgeführt. Der AN übernimmt bis dahin lediglich die Durchführung als Urlaubs-/Krankheitsvertretung an ca. 25 Wochen im Jahr.
Die Dienstleistungen des Auftragnehmers beinhalten den Schließdienst und die Verschlusskontrollen, für die eine monatliche Pauschale vereinbart wird. Zusätzlich kann der Auftraggeber den Auftragnehmer bei Bedarf mit weiteren, auf Abruf zu erbringenden Schließdiensten, beispielsweise bei Veranstaltungen, beauftragen. Diese zusätzlichen Leistungen werden nach Stunden abgerechnet und gesondert beauftragt.
Bei Bedarf wird der Auftraggeber den Auftragnehmer mit der Durchführung eines Sicherheitsdienstes betrauen.
Kreishaus Grevenbroich, Ständehaus Grevenbroich, Pavillon Grevenbroich, Haus der Gesundheit Grevenbroich, Verwaltungshochhaus Grevenbroich, Villa Walraf Grevenbroich, Business-Center Grevenbroich, Kreishaus Neuss