Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30160000 | 30213100 | 30232110 | 30233140
Estimated value: 1629546.76 RON
Submission deadline: 2025-09-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Motive de excludere:
1.)	Operatorii economici nu se vor afla in situațiile de excludere conform prevederilor art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Document justificativ: Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
2.)	Operatorii economici nu se vor afla in situatiile de excludere conform prevederilor art.165 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165, alin.(1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind indeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
-	alte documente edificatoare, după caz.
3.)	Operatorii economici nu se vor afla in situațiile de excludere conform prevederilor art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice
Documentele justificative pot fi:
- Caziere judiciare, caziere fiscale, certificatul constatator emis de ONRC;
- alte documente edificatoare, după caz. 
Nota 1: Toate ofertele depuse vor conține documentele justificative privind informațiile aferente beneficiarului real (Formular pus la dispozitie de către AC), datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv:


a) Pentru ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) Pentru ofertantul/ofertanții declarat/declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019;
c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;
d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, Autoritatea Contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019.
Nota 2: Potrivit prevederilor art.193 alin.(1) lit.a) din Legea nr.98/2016, ofertanții, subcontractanții și terții susținători  vor completa declarația DUAE (Documentul Unic de Achiziție European)  în SEAP prin care își asumă faptul că nu regăsesc în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintelor de eligibilitate asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor și dacă e cazul împreună cu subcontractanții /terții susținătorii declarați.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul instituției:
Albu Dorice – Manager general
Zapodeanu Ioana Iuliana – Director economic
Popescu Ioan – Șef Serviciului Aprov. Achizitii Pub, Op Ec – Finan / Contab. Transp. Adm. Paza, Protectia Muncii, PSI Evidenta Militara, Aparare Civila, Intret si Reparatie Instalatii si Cladirii - Staţia Centrală Piatra  Neamt.

Membrii comisiei de evaluare:
Președinte cu drept de vot în comisia de evaluare: Bîrză Corina - Nela;
Membru în comisia de evaluare: David Vasile-Toni
Membru în comisia de evaluare: Hudeș Corina
Membru în comisia de evaluare: Oica Elena Nelia
•	Membri de rezervă:
Presedinte de rezervă cu drept de vot în comisia de evaluare: Stamate Daliana - Alina 
Membru de rezervă în comisia de evaluare: Popescu Ioan 
Membru de rezervă în comisia de evaluare: Grama Maria – Roberta
Membru de rezervă în comisia de evaluare: Macovei Gabriela
Obiectul contractului îl reprezintă “Furnizarea de Echipamente IT și software”, la nivelul SAJ NEAMȚ, în cadrul proiectului “DIGITALIZAREA SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN NEAMȚ”, Nr. contract finanțare: 1423 /83/13.2/25.04.2024, finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digitală, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.
Sediul SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN NEAMȚ, din Municipiul Piatra Neamț, Str. DIMITRIE LEONIDA nr. 151 PIATRA NEAMȚ, România

Eligibility requirements: Informaţii şi formalităti necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: 
Operatorul economic ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi realizată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE. 
Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selecție, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor simplificate, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Pentru configurarea DUAE vă rugăm 
să aveți în vedere precizările incluse în Notificarea ANAP nr.1/2021 publicată pe site-ul ANAP ( https://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-1-2021-cu-privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic) și Notificarea SEAP din 15.09.2022 adresată autorităților contractante pentru completarea DUAE în situația prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, terți și/sau asociați care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta la solicitarea autorității contractante Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau documente relevante prezentate în susținerea îndeplinirii criteriilor de calificare prezentate de către ofertantul persoană fizică / juridică străină, cu respectarea principiului recunoașterii reciproce. Datele cuprinse în constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării, să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic care să aibă corespondent cu obiectul contractului.
Se va prezenta lista principalelor produse furnizate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani.
Ultimii 3 ani vor fi calculați până la data limită de depunere a ofertei, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare, publicat, astfel, perioada de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. 

    Operatorii economici trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare, în valoare cumulată de cel puțin 1.700.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maximum 3 contracte. 
Prin furnizarea de produse similare se va înțelege furnizarea de produse/echipamente de tipul/natura celor din prezența achiziție, precum și din punctul de vedere al rezultatului urmărit prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achiziției sau similar acestora.  


Operatorii economici vor completa în DUAE „Da” sau „Nu” în Partea IV. Criterii de selecție, ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016 de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor simplificate, «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie. Pentru configurarea DUAE vă rugăm să aveți în vedere precizările incluse în Notificarea ANAP nr.1/2021 publicată pe site-ul ANAP ( https://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-1-2021-cu-privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic) și Notificarea SEAP din 15.09.2022 adresată autorităților contractante pentru completarea DUAE în situația prevăzută la art.193 alin. (6) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare .
Ofertanții, odată cu depunerea DUAE vor prezenta, dacă este cazul, angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. 
La solicitarea autorității contractante ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul rezultat după aplicarea criteriului de atribuire, împreună cu subcontractanții/ terții susținători, vor prezenta documentele ce probează cele asumate în DUAE. 
Următoarele considerente se vor avea în vedere la experiența similară:
i.	numărul de ani aferenţi experienţei similare se vor calcula prin raportare la data-limită de publicare a anunțului de participare.
ii.	în cazul contractelor exprimate în valută, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Documentele prin care poate fi susținută experiența similară pot fi următoarele: 
- contractele care vor fi însoțite în mod obligatoriu de urmatoarele documente: procese verbale de recepție la terminarea serviciilor și / sau procese verbale de recepție final a serviciilor și produselor, precum și recomandări / certificate constatoare etc.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare "Garanție suplimentară produse ofertate"
Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest criteriu este de 20 puncte (pondere 20%), obținute conform următorului algoritm de calcul:
a)	în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele ofertate, de 12 luni, se acordă 10 puncte
b)	în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele ofertate, de 24 de luni, se acordă 20 puncte
Punctajul celorlalte oferte admisibile se calculează folosind relația:
Punctaj =  (Perioada de garanție a produselor ofertată) / (Perioada de garanție cea mai mare ofertată) x 20
Perioada de garanție minim acceptată pentru echipamentele hardware ofertate este de 36 de luni. În acest sens, ofertele care prevăd o garanție de 36 de luni, nu se punctează.
Ofertele care prevăd o garanție mai mică de 36 luni vor fi respinse ca neconforme. Pentru o perioadă de garanție mai mare de 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar.
Intra in acordare punctaj doar:
1. 8  bucăți Server tower/rack cu Soft instalat full firewall/VPN/router 	
2. 4 bucăți Server Tower/ Rack Server, 2.4G (16C/32T), 128 GB RDIMM 3200MT/s, 4x1.92TB SSD SATA, 4x4TB SAS 3,5,PERC H755,iDRAC9 Enterprise, Bezel, Broadcom 5720, Dual Hot-plug PSU(1+1)800W
3. 10 bucăți Laptopuri 15.6 inch minim i7-1355U 10 C, 8 GB RAM, 512 GB SSD, UHD Graphics
4. 29 bucăți Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 24",Garantie minim 3 ani 
6. 3 bucăți Multifunctional A3  laser color 36 PPM
7. 2 bucăți MultifunctionalA3, BK 36PPM
8. 10 bucăți Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 27",Garantie minim 3 ani
9. 4 bucăți Server management retea
Pentru acordare punctaj la acest factor de evaluare se va face media aritmetică a punctajelor obtinute pentru cele 9 produse.
Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare " Memorie RAM suplimentara pentru laptopuri si calculatoare "
PUNCTAJUL SE ACORDA ASTFEL:
a. Pentru o memorie RAM de 8 GB la laptopuri si 16 GB la calculatoare se acordă 0 puncte 
b. Pentru o memorie RAM de 16 GB  la laptopri si 32 GB la calculatoare se acordă 20 puncte 
Memoria RAM ofertată peste 16 GB la laptopuri si 32 GB la calculatoare nu va fi punctată suplimentar. 
Memoria RAM ofertata mai mica de 8 GB la laptopuri si 16 GB la calculatoare duce la respingerea ofertei ca neconforma. 
Condiția trebuie îndeplinită pentru toate laptopurile și calculatoarele ofertate. 
Intră în acordare punctaj  doar pentru pozițiile: 
1. Laptopuri 15.6 inch minim i7-1355U 10 C, 8 GB RAM, 512 GB SSD, UHD Graphics
2. Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 24",Garantie minim 3 ani
3. Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 27",Garantie minim 3 ani
Descrierea modalității de punctare a factorului de evaluare "Capacitate de stocare suplimentară SSD pentru laptopuri si calculatoare"
PUNCTAJUL SE ACORDA ASTFEL: 
a. Pentru o capacitate de stocare de 512 GB  SSD se acordă 0 puncte 
b. Pentru o capacitate de stocare de 1 TB SSD se acordă 20 puncte 
Capacitatea de stocare ofertată peste 1 TB nu va fi punctată suplimentar. 
Capacitatea de stocare ofertata mai mică de 512 GB SSD duce la respingerea ofertei ca 
neconforma. 
 Conditia trebuie indeplinita pentru toate laptopurile si calculatoarele ofertate.

Intră în acordare punctaj  doar pentru pozițiile: 
1. Laptopuri 15.6 inch minim i7-1355U 10 C, 8 GB RAM, 512 GB SSD, UHD Graphics
2. Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 24",Garantie minim 3 ani
3. Calculatoare minim I7-12700 16GB RAM, 512GB SSD, UHD 770,Monitor 27",Garantie minim 3 ani
Membrii comisiei de evaluare
Obiectul contractului îl reprezintă “Furnizarea de Echipamente IT și software”, la nivelul SAJ NEAMȚ, în cadrul proiectului “DIGITALIZAREA SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN NEAMȚ”, Nr. contract finanțare: 1423/83/13.2/25.04.2024 finanțat prin Planul Național de Redresare și Rezilență (PNRR), Pilonul II: Transformare Digitală, COMPONENTA: 7 - Transformare digital, INVESTIȚIA: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea Ministerului Sănătății, COD APEL: MS-732 aferent I3.2. - APEL NECOMPETITIV.  
Componentele care se vor implementa conform proiectului menționat sunt:
Componenta 1: Îmbunătățirea/dezvoltarea rețelelor de comunicații și a infrastructurii IT/hardware la nivelul instituției, cu următoarele componente.
Componenta 2: Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului non-clinic și a interoperabilității
Sediul SERVICIULUI DE AMBULANȚĂ JUDEȚEAN NEAMȚ, din Municipiul Piatra Neamț, Str. DIMITRIE LEONIDA nr. 151 PIATRA NEAMȚ, România