Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltung GmbH
Country: DE
Region: DE405
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2025-09-05
Award criteria: price

Technical requirements: Lieferung von Gemeinstrom an ca. 880 Abnahmestellen im Stadtgebiet Eberswalde mit einem geschätzten jährlichen Verbrauch von 950.000 kWh
Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle geforderten Angaben enthalten. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Mindestanforderungen an jede Referenz:
Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden (z.B. kommunale Einrichtungen, Stadtwerke oder Wohnungsbaugesellschaften)	
Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung			
Anzahl Abnahmestellen (Stk): 800			
Gelieferte Strommenge pro Jahr (kWh): 800.000			
Ausführungsbeginn: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags
Versorgungssicherheit: Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Netzqualität und Ersatzversorgung bei Ausfällen (inkl. Notfallkonzepte, SLA‑Reaktionszeiten).
Lastmanagement: Darstellung angebotener Lastmanagement-Konzepte (z. B. Peak-Shaving, Lastverschiebung) und deren technische Umsetzung.
Flexibilisierungsmöglichkeiten: Beschreibung von Optionen zur flexiblen Anpassung der Lieferzeiträume oder zur Anpassung von Vertragsbedingungen.
Störfall‑ / Notfallmanagement: Darlegung des Störfallmanagements mit Angabe von Reaktionszeiten bei Netzausfällen und Prozessen zur Wiederherstellung der Versorgung.
Hotline‑Verfügbarkeit: Angaben zur Erreichbarkeit (Servicezeiten, garantierte Antwort- und Bearbeitungszeiten).
Abrechnungsservice / Zählpunktmanagement: Konzept zur Zählpunktbündelung, Erstellung von Abrechnungsdaten für Kostenstellen und Qualitätssicherung der Rechnungslegung.

Die Bewerber müssen in Anlage 720 – Konzepte darlegen, wie sie die nachfolgenden Anforderungen erfüllen. Die Darstellung hat nachvollziehbar und mit entsprechenden Nachweisen (z. B. Konzepten, Zertifikaten) zu erfolgen. Für die Beurteilung werden maximal 18 Punkte vergeben. Um die Eignung sicherzustellen, ist eine Mindestpunktzahl von 12 Punkten zu erreichen. Bewerber, die diese Punktzahl nicht erreichen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: Es sind mindestens zwei aktuelle Referenzen vergleichbarer Aufträge vorzulegen, die alle geforderten Angaben enthalten. Es sind Referenzen verschiedener Auftraggeber zu benennen. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt. D. h.: jede Referenz muss für sich alle genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Mindestanforderungen an jede Referenz:
Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber mit vergleichbaren Gebäuden (z.B. kommunale Einrichtungen, Stadtwerke oder Wohnungsbaugesellschaften)	
Art der Leistung: Unterhaltsreinigung, ggf. mit Grundreinigung			
Anzahl Abnahmestellen (Stk): 800			
Gelieferte Strommenge pro Jahr (kWh): 800.000			
Ausführungsbeginn: mindestens ein Jahr vor dem Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags
Versorgungssicherheit: Beschreibung der Maßnahmen zur Sicherstellung der Netzqualität und Ersatzversorgung bei Ausfällen (inkl. Notfallkonzepte, SLA‑Reaktionszeiten).
Lastmanagement: Darstellung angebotener Lastmanagement-Konzepte (z. B. Peak-Shaving, Lastverschiebung) und deren technische Umsetzung.
Flexibilisierungsmöglichkeiten: Beschreibung von Optionen zur flexiblen Anpassung der Lieferzeiträume oder zur Anpassung von Vertragsbedingungen.
Störfall‑ / Notfallmanagement: Darlegung des Störfallmanagements mit Angabe von Reaktionszeiten bei Netzausfällen und Prozessen zur Wiederherstellung der Versorgung.
Hotline‑Verfügbarkeit: Angaben zur Erreichbarkeit (Servicezeiten, garantierte Antwort- und Bearbeitungszeiten).
Abrechnungsservice / Zählpunktmanagement: Konzept zur Zählpunktbündelung, Erstellung von Abrechnungsdaten für Kostenstellen und Qualitätssicherung der Rechnungslegung.

Die Bewerber müssen in Anlage 720 – Konzepte darlegen, wie sie die nachfolgenden Anforderungen erfüllen. Die Darstellung hat nachvollziehbar und mit entsprechenden Nachweisen (z. B. Konzepten, Zertifikaten) zu erfolgen. Für die Beurteilung werden maximal 18 Punkte vergeben. Um die Eignung sicherzustellen, ist eine Mindestpunktzahl von 12 Punkten zu erreichen. Bewerber, die diese Punktzahl nicht erreichen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Arbeitspreis (Cent/kWh)
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Es handelt sich um ca. 880 Abnahmestellen (in der Regel Wohngebäude) mit einem geschätzten Jahresverbrauch von 950.000 kWh Gemeinstrom. Mieterverträge sind nicht Inhalt dieses Verfahrens.