Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Zoo Leipzig GmbH
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 55000000 | 75131100 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-02-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB, ferner diejenigen nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz oder im Zusammenhang mit den Sanktionen gegen Russland. Hierzu ist eine Eigenerklärung vorzulegen.
Die Zoo Leipzig GmbH (Auftraggeber) betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen- und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands".
Vorzulegen ist ein aktueller Auszug (nicht älter als sechs Monate) aus dem Handels- oder Berufsregister
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung je Schadenfall: Personenenschäden: 1 Mio.
€, Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €, Schlüsselverlust: 100.000 € durch Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Falls der Bewerber derzeit über eine Versicherung verfügt, die nicht mindestens die o. g. Anforderungen erfüllt, ist gleichwohl das Bestehen einer
Haftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen; zusätzlich eine Eigenerklärung auf selbst erstellter Anlage,
dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall auf die verlangte Deckung angepasst wird. Der Nachweis der vollzogenen Anpassung ist in diesem
Fall vor Zuschlagserteilung zu erbringen
Der Bieter hat auf dem Formblatt 124LD Angaben zu seinem Umsatz in den letzen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über
vergleichbare Leistungen zu machen.

Eligibility requirements: Vorzulegen ist ein aktueller Auszug (nicht älter als sechs Monate) aus dem Handels- oder Berufsregister
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit folgender Mindestdeckung je Schadenfall: Personenenschäden: 1 Mio.
€, Sach- und Vermögensschäden: 500.000 €, Schlüsselverlust: 100.000 € durch Vorlage des Versicherungsscheins in Kopie. Falls der Bewerber derzeit über eine Versicherung verfügt, die nicht mindestens die o. g. Anforderungen erfüllt, ist gleichwohl das Bestehen einer
Haftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheins nachzuweisen; zusätzlich eine Eigenerklärung auf selbst erstellter Anlage,
dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall auf die verlangte Deckung angepasst wird. Der Nachweis der vollzogenen Anpassung ist in diesem
Fall vor Zuschlagserteilung zu erbringen
Der Bieter hat auf dem Formblatt 124LD Angaben zu seinem Umsatz in den letzen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über
vergleichbare Leistungen zu machen.
Auf selbst erstellter Anlage sind vorzulegen: Angaben über Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten fünf Jahren unter
Benennung Referenzauftraggeber, Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Bitte keine
Musterreferenzlisten ohne Bezug zu diesem Vergabeverfahren beifügen. Als vergleichbar gelten Leistungen im Bereich Dienstleistungen für
Veranstaltungsbetreuung, Security, Hostessen und Hosts, Hilfstätigkeiten / Hands. 

Mindestanforderung 1: Es müssen wenigstens drei in diesem Sinne vergleichbare Referenzen nachgewiesen werden. Diese müssen in Summe alle oben erwähnten Leistungsbereiche abdecken.	

Mindestanforderung 2: Es müssen wenigstens zwei der die Betreuung einer öffentlich zugänglichen Veranstaltung (Abdeckung aller o.g. Leistungsbereiche) mit mindestens 1.000 Gästen betreffen.
Im Formblatt L 1240: Angaben zur vorgesehenen Teamleitung mit Angaben der beruflichen Qualifikationen;
-	Mindestanforderung 1: Wenigstens ein/e Mitarbeiter:in muss über einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare / höherwertige Qualifikation verfügen.	

-	Mindestanforderung 2: Wenigstens ein/e Mitarbeiter:in muss über einen Abschluss als Fachkraft Schutz und Sicherheit oder eine vergleichbare/höherwertige Qualifikation verfügen.

Die entsprechenden Nachweise (Studiennachweise oder sonstige Bescheinigungen bzw. Angaben wie Berufserfahrung und ausgeübte Tätigkeiten zu den Personen) sind nicht erst auf gesondertes Verlangen, sondern bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Der AG verfährt nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Gewichtung 60%: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 60 Wertungspunkte. Angebote mit dem doppelten des niedrigsten Preises oder darüber erhalten 0 Wertungspunkte. Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation; es wird kaufmännisch auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.
Die Qualität der Angebote bemisst sich nach den von den Bietern einzureichenden Leistungserbringungskonzepten, die insgesamt nach Notenpunkten wie folgt bewertet werden:

Sehr gut:	40 Punkte
Gut:		30 Punkte
Genügend:	20 Punkte
Mangelhaft:	10 Punkte
Unbrauchbar:	  0 Punkte

Die Konzepte sind auf der zweiten Stufe des Verfahrens mit dem Angebot zu folgenden Gesichtspunkten unter Bezugnahme auf ein konkretes Veranstaltungsformat, das den Bietern im Rahmen der Angebotsaufforderung beschrieben wird, vorzulegen:

-	Grundsätzliches Vorgehen bei einer Veranstaltung in mehreren Varianten und unter bestimmten Rahmenbedingungen

-	Darlegungen zum Prozedere bei Abruf und Rechnungsstellung (zB web- oder App-basiert)

-	Darlegungen zu Vorgehensweise & Reaktionszeit bei Nachbesetzungen / Aufstockungsanforderungen / Verfügbarkeiten bei kurzfristigem Personalausfall

Nähere Einzelheiten und Informationen werden im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mitgeteilt.
Es gilt § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Auftraggeber betreibt den Zoo Leipzig. Dieser ist Mitteldeutschlands größte Freizeiteinrichtung und führt jährlich mehr als 350 Firmen und Privatveranstaltungen sowie mehr als 50 öffentlich zugänglichen Veranstaltungen durch. Für die vielfältigen Events in den acht Locations oder auf dem gesamten Gelände wird Unterstützung in allen Bereichen der Veranstaltungsdurchführung benötigt. Die Leistung unterteilt sich in die Bereiche Veranstaltungsbetreuung, Einlasskontrolle, Besuchersteuerung und Wachschutz bei Veranstaltungen und "Hands".
Hinzu kommt die Teamleitung.
Zwischen Auftraggeber und späterem Auftragnehmer wird ein Dienstleistungsvertrag geschlossen wird; der Auftragnehmer überlässt dem Auftraggeber keine Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes zur Regelung der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG).