Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-19
Buyer: Tampereen kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32235000 | 33000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 42960000 | 48000000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2019-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden. Tilaaja järjestää hankintaan liittyvän pakollisen kohde-esittelyn tarjoajille.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmä pitää sisällään vähintään laite- ja henkilöpaikannus-, henkilöturva- sekä hoitajakutsujärjestelmän. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen. Hoitajakutsujärjestelmällä tarkoitetaan hoitajakutsu-, henkilöturva- sekä kulunvalvontaratkaisuihin soveltuvaa järjestelmää, johon hoitajakutsu-, henkilöturva- ja kulunvalvontatuotteet ovat integroitavissa. Järjestelmä soveltuu sekä asiakkaiden että hoitajien ja muun henkilöstön turvajärjestelmäksi. Joissakin kohteissa järjestelmän avulla myös kerätään ja seurataan asiakkaan hyvinvoinnista ja aktiivisuudesta kertovia tietoja, mikäli puitejärjestelyyn valittavat järjestelmät sen mahdollistavat. Hankittava järjestelmä pitää sisällään mm. erilaisia hälyttimiä, järjestelmänhallintaohjelmiston sekä tuki- ja ylläpitopalvelun.
Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely huomioiden kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyn sopimuskausi alkaa tämän kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden aikana hoitajakutsujärjestelmiä hankitaan puitejärjestelyn kautta tilaajan tarpeeseen kohteittain. Järjestelmä hankitaan kohteeseen kokonaispalveluna 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen palvelua on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa ko. kohteessa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja järjestää tarjoajille hankintaa koskevan pakollisen esimerkkikohteiden esittelyn 9.12.2019 klo 8:30–10:30 osoitteessa
Kohteet esittelee erikoissuunnittelija Pekka Saarivirta. Tarjoajan tulee ilmoittautua esittelykierrokselle viimeistään 9.12.2019 klo 8:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen essi.rae@tuomilogistiikka.fi. Kohde-esittely sisältää noin tunnin esittelykierroksen esimerkkikohteessa sekä tämän jälkeisen kysymys/vastaus-tilaisuuden. Kohde-esittelyyn osallistujien määrä on rajoitettu enintään kahteen (2) henkilöön/tarjoaja. Kohde-esittelyn yhteydessä tarjoajan tulee tehdä tarvittavat mittaukset, jotta voi tarjousta tehdessään varmistua siitä, että esimerkkikohteisiin tarjottu järjestelmäkokonaisuus on toimintavarma ja käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa vuoden ympäri. Mittauksilla tulee erityisesti varmistua tarjottavan järjestelmän vaatimien tukiasemien määrästä ja asennustiheydestä, jotta niillä katetaan koko vaadittu alue tarjouspyynnössä kohdekohtaisesti määritetyin paikannustarkkuuksin.
Sopimuskausi alkaa kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on alkuvuodesta 2020.
Pakolliset optiot: Tarjoajan tulee tarjouksessaan tarjota tilaajan erittelemiä pakollisia optioita. Pakolliset optiot tarjotaan välilehdellä Hankinnan kohteen tietojen syöttö osoitetussa kohdassa. Pakollisten optioiden hinnat huomioidaan tarjousten vertailussa välilehden Koko tarjouspyyntö ja liitteet kohdassa Päätöksenteon perusteet kuvatun mukaisesti.
Esimerkkikohde C: Koukkuniemen kantasairaalan peruskorjaus. Esimerkkikohteisiin annettua hinnoittelua käytetään vertailuhinnan muodostamisessa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Esimerkkikohteiden hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän hankinta saatetaan toteuttaa puitejärjestelyn sopimuskaudella tilaajan niin päättäessä. Jokaisen esimerkkikohteen osalta tilaaja tekee päätöksen järjestelmän hankinnasta esimerkkikohdekohtaisesti. Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä toteutetaan esimerkkikohteisiin todennäköisesti tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Kohdekohtainen kokonaishinta annetaan sitovasti kuvatulle toteutukselle. Hinta on voimassa, mikäli esimerkkikohde toteutetaan kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu alustavassa suunnitelmassa ilmoitettuihin määriin tai suunnitelmiin, vaan varaa oikeuden tehdä muutoksia kyseisiin kohdekohtaisiin suunnitelmiin. Mahdollisten suunnitelmamuutoksista aiheutuvien kustannusvaikutusten tulee olla mekaanisesti laskettavissa tarjouksessa annettavan hinnoittelun ja laiteluettelon hintaerittelyn perusteella. Mikäli esimerkkikohteen A (Koukkuniemi Varpula) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta, vaan hankinta ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut kyseiseen esimerkkikohteeseen edullisimman vertailuhinnan.
Mikäli esimerkkikohteen B (Koukkuniemi Männistö) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen B hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.
Mikäli esimerkkikohteen C (Koukkuniemen Kantasairaalan peruskorjaus) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen C hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.
Optioiden arvo on huomioitu hankinnan ennakoitua arvoa määritettäessä. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta.


Award value: 1000000