Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-03
Buyer: Landeswohlfahrtsverband Hessen
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2017-01-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beratungsdienstleistungen für eine Vorstudie zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems inkl. Erstellen einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung für ein zukünftiges DMS-System.
1. Abgrenzung des Leistungsumfangs mit Bildung überschaubarer und sukzessiv implementierbarer Teil-Projekte (innerhalb welcher Teil-Projekte werden welche Dokumente und welche Prozesse implementiert?).
2. Aufzeigen der voraussichtlichen Kosten bzw. der externen und internen Aufwände pro Teilprojekt sowie des monetär bewerteten Nutzens.
3. Ermittlung der Wirtschaftlichkeit pro Teil-Projekt mit Aussprache von Empfehlungen für oder gegen die Umsetzung eines Teil-Projekts.
4. Priorisierung der Teil-Projekte unter Berücksichtigung des LWV-Gesamtprojekts "Vorbereitung und Umsetzung der personenzentrierten Steuerung der Eingliederungshilfe (PerSEH-Verfahren) in Hessen, Organisationsentwicklung des Dezernates Leistungen SGB und KOF und Weiterentwicklung des Controllings.
6. Erarbeitung einer vergaberechtskonformen Leistungsbeschreibung für ein zukünftiges DMS-System inkl. der erforderlichen externen Unterstützung.
Der Anbieter verfügt über umfangreiche Erfahrungen in der konzeptionellen Beratung und in der Projektierung von DMS-Projekten, möglichst in Verbindung mit dem V-Modell des Bundes. Referenzen entsprechender Projekte der letzten 5 Jahre werden nachgewiesen.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit nachgewiesener langjähriger Erfahrung auf allen Gebieten des Dokumentenmanagements sowie der methodischen Auswahl und Einführungsberatung.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit nachgewiesener langjähriger Erfahrung und Methodenkompetenz mit vergleichbaren DMS-Projekten in der öffentlichen Verwaltung unter Einsatz des V-Modell des Bundes.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit nachgewiesener langjähriger Erfahrung in der Problematik der Schnittstellenintegration zu Fachverfahren.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit einem fundierten Überblick über das aktuelle Lösungsangebot an DMS-Systemen sowie der rechtlichen und verfahrenstechnischen Rahmenbedingungen und Normen des DMS-Einsatzes in der öffentlichen Verwaltung.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 Mitarbeiter mit nachgewiesener hoher Sozialkompetenz sowie fundierter Kenntnis der rechtlichen und verfahrenstechnischen Anforderungen an barrierefreie IT-Systeme und den besonderen Anforderungen des Datenschutzes in der Sozialhilfebearbeitung der öffentlichen Verwaltung.
Der Bieter verfügt über mindestens 4 deutschsprachige Mitarbeiter und wird beim LWV Hessen nur Mitarbeiter mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Sprache einsetzen.
Der Bieter bestätigt, dass keinerlei wirtschaftliche, rechtliche oder organisatorische Verbindungen zu DMS-Anbietern bestehen
Die vom Bieter vorgesehenen Mitarbeiter werden ihre Tätigkeit mit mindestens 80 % der eingesetzten Kapazitäten in den Räumlichkeiten des LWV Hessen erbringen.

Eligibility requirements: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags haben die Unternehmen (bei Bietergemeinschaften jedes Einzelunternehmen) ihre fachliche und wirtschaftliche Eignung gemäß § 42 VgV i. V. m. §§ 122 ff GWB nachzuweisen. Für alle nachfolgend dargestellten Eigenschaften/Tatbestände genügt die Vorlage einer aktuellen Präqualifizierungsurkunde bzw. eines den Anforderungen des Artikel 64 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates genügenden Zertifizierungsnachweises. Des Weiteren können die Nachweise auch über die den Vergbaeunterlagen Unterlagen beigefügte Eigenerklärung oder durch eine ordnungsgemäß und vollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV (EEE) belegt werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Award value: 240000