Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-04
Buyer: Ελληνική Ραδιοφωνία Τηλεόραση Α.Ε.
Country: GR
Region: Attiki
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 2857200 EUR
Submission deadline: 2016-04-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Παροχή υπηρεσιών στατικής φύλαξης για τις εγκαταστάσεις της ΕΡΤ Α.Ε επί της Λ. Μεσογείων 432 και στην Αττική.
Η φύλαξη θα καλύπτει τις ανάγκες της ΕΡΤ στο Ραδιομέγαρο σε 24ωρη καθημερινή βάση. Το προσωπικό της φύλαξης θα αποτελείται από δώδεκα (12) άτομα ημερησίως προκειμένου να διασφαλισθεί η ασφάλεια προσωπικού, επισκεπτών, προσκεκλημένων και εγκαταστάσεων. Το προσωπικό της φύλαξης θα διανεμηθεί ως εξής:
Έλεγχος εισερχομένων ατόμων και οχημάτων καθ' όλο το 24ωρο. Απαγόρευση των οχημάτων εντός του χώρου της εταιρείας. Κατά τη διάρκεια της απογευματινής και βραδινής βάρδιας, το ένα άτομο θα έχει και την υποχρέωση να εκτελεί καθήκοντα πεζής περιπολίας ανά τρίωρο επιτηρώντας όλους τους εξωτερικούς χώρους της εγκατάστασης.
Παρεχόμενες υπηρεσίες: Υποδοχή επισκεπτών, καλεσμένων εκπομπών, έλεγχος και ταυτοποίηση εισερχομένων και υπαλλήλων, απαγόρευση εισόδου σε άτομα μη έχοντα σχέση με την ΕΡΤ, καταγραφή και χρέωση κλειδιών ασφαλείας καθ' όλο το 24ωρο ενώ κατά τη διάρκεια της απογευματινής και βραδινής βάρδιας, ένα άτομο θα έχει και την υποχρέωση να εκτελεί καθήκοντα πεζής περιπολίας ανά τρίωρο.
Οι φύλακες που θα κάνουν βάρδια στην Υποδοχή, θα πρέπει να έχουν καλή γνώση Η/Υ καθώς και καλή γνώση μιας ξένης γλώσσας, κατά προτίμηση της Αγγλικής (επίπεδο Lower).
Στις παραπάνω βάρδιες θα υπάρχει η δυνατότητα αύξησης των 8ωρων ομοχειριών έως και τρείς (3) την ημέρα, & μετακίνησης ομοχειριών εντός της Αττικής, κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης από την εταιρεία μας.
Επίσης, θα υπάρχει η δυνατότητα να ζητηθεί από την εταιρεία ,ικανός αριθμός έως & δέκα (10) επιπλέον ατόμων για έκτατα γεγονότα (debate, συναυλίες) κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης από την εταιρεία μας.
Η ΕΡΤ Α.Ε διατηρεί το δικαίωμα της προαίρεσης για ένα ακόμη έτος από τη σύναψη της αρχικής σύμβασης χωρίς τη δημοσίευση του διαγωνισμού στο πλαίσιο της παρούσας προκήρυξης.
Ι. Οι Προσφέροντες οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν σε πρωτότυπο Εγγυηση Συμμετοχης τους στο διαγωνισμό, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 2 % της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, εκτός του Φ.Π.Α. για το σύνολο του έργου που πρόκειται να εκτελεστεί,
Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που να καλύπτει το 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης.
3. Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100 % της μηνιαίας συμβατικής αξίας, μετά την οριστική μηνιαία παραλαβή των υπηρεσιών και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής υπηρεσιών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του αναδόχου.
4. Η πληρωμή θα γίνεται σε ευρώ (EUR). Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή, δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κ.λπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές Διατάξεις.
α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, που λειτουργούν νόμιμα, τουλάχιστον κατά τα τρία (3) τελευταία χρόνια στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασχολούνται αποδεδειγμένα με το αντικείμενο όπως εξειδικεύεται στην παρούσα διακήρυξη
γ) Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων/Κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007.
1. Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει στην προσφορά τους να αναγράφουν απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους και το ειδικό μέρος του έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου.

Eligibility requirements: Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή, εξοπλισμό και μέσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ειδικότερα: — Επιχειρηματική δομή, που πρέπει να περιλαμβάνει κατάλληλα τμήματα υλοποίησης έργων παρόμοιων με το ζητούμενο και διοικητική υποδομή κατάλληλη για τη διοίκηση παρόμοιων έργων. — Τομείς δραστηριότητας, που πρέπει να περιλαμβάνουν αντίστοιχα πεδία δραστηριοτήτων με αυτά του ζητούμενου έργου, τα μέσα που διαθέτει, τα προϊόντα και υπηρεσίες που παρέχει. — Λοιπή υλική και ανθρώπινη υποδομή, που θα πρέπει να περιλαμβάνει αναφορά του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών, ιδίως των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας, περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού, καθώς και των μέτρων που θα λάβει ο πάροχος για την εξασφάλιση ποιότητας, δήλωση σχετικά με το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό και τον αριθμό των στελεχών της επιχείρησης κατά την τελευταία 3ετία. Ο συμμετέχων υποχρεούται να απασχολεί προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία στην φύλαξη μεγάλων κτιρίων. Ο συμμετέχων πρέπει επίσης να υποβάλει: i.Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο ISO 9001 ii. Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για την υγιεινή και ασφάλεια σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο OHSAS 18001 iii. Πιστοποιητικό από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ISO 14001 Όλα τα παραπάνω πιστοποιητικά (i, ii, iii) πρέπει να είναι στο θεματικό πεδίο της φύλαξης εγκαταστάσεων σε διαρκή ισχύ έως σήμερα. 4.5.2. Να διαθέτει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένη γνώση και κατάλληλα τεκμηριωμένη επαγγελματική εμπειρία σε συναφές αντικείμενο με αυτό του παρόντος διαγωνισμού, στοιχεία φερεγγυότητας και χρηματοπιστωτικής κατάστασης. Στοιχεία φερεγγυότητας και χρηματοπιστωτικής κατάστασης συγκεκριμένα: — Α.Ο ετήσιος μέσος όρος του κύκλου εργασιών της επιχείρησης στο αντικείμενο του υπό διακήρυξη έργου κατά τα τρία (3)τελευταία χρόνια να είναι ίσο ή ανώτερο των τετρακοσίων χιλιάδων Ευρώ (400 000 EUR)μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Β. Στοιχεία για το συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2012, 2013, 2014), από τα οποία να προκύπτει σαφώς η ύπαρξη της ανωτέρω υπό στοιχ. Α προϋπόθεσης. Ο συμμετέχων δεν θα πρέπει να έχει εμφανίσει ζημίες κατά μέσο όρο στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Ο συμμετέχων οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του υποφακέλου των Δικαιολογητικών Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά) τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Ισολογισμούς και χρηματοοικονομικές καταστάσεις των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοσή τους, ή 2. Δήλωση περί του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση των ανωτέρω συνυποβάλλοντας νόμιμα αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων (φορολογίας εισοδήματος ή εκκαθαριστικών ΦΠΑ). Διευκρινίζεται ότι εάν ο συμμετέχων μέχρι την κατάθεση των δικαιολογητικών δεν έχει καταρτίσει και εγκρίνει Ισολογισμό του έτους 2014 τότε θα πρέπει να υποβάλλει το Οριστικό Ισοζύγιο του Δεκεμβρίου 2014 καθώς και τα Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης. 2. Επαγγελματική Εμπειρία και Τεχνική ικανότητα Για την τεκμηρίωση της επαγγελματικής εμπειρίας και της Τεχνικής ικανότητας ο συμμετέχων πρέπει: Α. Τα τρία (3) τελευταία χρόνια να δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης προσωπικού, υλικού και εγκαταστάσεων, και να υποβάλει Κατάλογο των έργων που εκτέλεσε τα τρία (3) τελευταία έτη με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας παροχής της υπηρεσίας, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, με συνοπτική περιγραφή και ακριβή ποσοτικά στοιχεία, καθώς και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 περ. γ. του άρθρου 8 του Π.Δ. 118/2007 και παρ. 2 περ. α εδ. ii του άρθρου 46 του Π.Δ. 60/2007 έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία αποδεικνύεται η εκτέλεση των αναφερόμενων στον Κατάλογο έργων του συμμετέχοντος. Β. Να διαθέτει Κέντρο Λήψεως Σημάτων. Το Κέντρο πρέπει να έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου των θέσεων φύλαξης και σε πραγματικό χρόνο. Γ. Να διαθέτει και να υποβάλει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης έναντι τρίτων το οποίο να καλύπτει υλικές ζημιές ή σωματικές βλάβες ανά γεγονός, με ελάχιστο ποσό κάλυψης ανά γεγονός το ένα εκατομμύριο ευρώ (1 000 000 EUR) (άρθρο 157 παρ. 2β Ν. 4281/2014) Δ. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια Ραδιοδικτύου Α΄ τάξεως για τη νόμιμη χρήση ασυρμάτων Ε. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια στολής εγκεκριμένης από την κατά νόμο αρμόδια αρχή εν ισχύ. ΣΤ. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη (Ν.2518/1997 ΦΕΚ Α' 164 όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3707/2008 ΦΕΚ Α' 209).
Στοιχεία φερεγγυότητας και χρηματοπιστωτικής κατάστασης συγκεκριμένα: — Α.Ο ετήσιος μέσος όρος του κύκλου εργασιών της επιχείρησης στο αντικείμενο του υπό διακήρυξη έργου κατά τα τρία (3)τελευταία χρόνια να είναι ίσο ή ανώτερο των τετρακοσίων χιλιάδων Ευρώ (400 000 EUR)μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Β. Στοιχεία για το συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (2012, 2013, 2014), από τα οποία να προκύπτει σαφώς η ύπαρξη της ανωτέρω υπό στοιχ. Α προϋπόθεσης. Ο συμμετέχων δεν θα πρέπει να έχει εμφανίσει ζημίες κατά μέσο όρο στις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις. Ο συμμετέχων οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του υποφακέλου των Δικαιολογητικών Συμμετοχής-Τεχνική Προσφορά) τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Ισολογισμούς και χρηματοοικονομικές καταστάσεις των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοσή τους, ή 2. Δήλωση περί του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση των ανωτέρω συνυποβάλλοντας νόμιμα αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων (φορολογίας εισοδήματος ή εκκαθαριστικών ΦΠΑ). Διευκρινίζεται ότι εάν ο συμμετέχων μέχρι την κατάθεση των δικαιολογητικών δεν έχει καταρτίσει και εγκρίνει Ισολογισμό του έτους 2014 τότε θα πρέπει να υποβάλλει το Οριστικό Ισοζύγιο του Δεκεμβρίου 2014 καθώς και τα Αποτελέσματα Εκμετάλλευσης.
2. Επαγγελματική Εμπειρία και Τεχνική ικανότητα Για την τεκμηρίωση της επαγγελματικής εμπειρίας και της Τεχνικής ικανότητας ο συμμετέχων πρέπει: Α. Τα τρία (3) τελευταία χρόνια να δραστηριοποιείται στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης προσωπικού, υλικού και εγκαταστάσεων, και να υποβάλει Κατάλογο των έργων που εκτέλεσε τα τρία (3) τελευταία έτη με αναφορά του αντίστοιχου ποσού, της ημερομηνίας παροχής της υπηρεσίας, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, με συνοπτική περιγραφή και ακριβή ποσοτικά στοιχεία, καθώς και τα αναφερόμενα στην παρ. 2 περ. γ. του άρθρου 8 του Π.Δ. 118/2007 και παρ. 2 περ. α εδ. ii του άρθρου 46 του Π.Δ. 60/2007 έγγραφα και δικαιολογητικά από τα οποία αποδεικνύεται η εκτέλεση των αναφερόμενων στον Κατάλογο έργων του συμμετέχοντος. Β. Να διαθέτει Κέντρο Λήψεως Σημάτων. Το Κέντρο πρέπει να έχει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου των θέσεων φύλαξης και σε πραγματικό χρόνο. Γ. Να διαθέτει και να υποβάλει ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης έναντι τρίτων το οποίο να καλύπτει υλικές ζημιές ή σωματικές βλάβες ανά γεγονός, με ελάχιστο ποσό κάλυψης ανά γεγονός το ένα εκατομμύριο ευρώ (1 000 000 EUR) (άρθρο 157 παρ. 2β Ν. 4281/2014) Δ. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια Ραδιοδικτύου Α΄ τάξεως για τη νόμιμη χρήση ασυρμάτων Ε. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια στολής εγκεκριμένης από την κατά νόμο αρμόδια αρχή εν ισχύ. ΣΤ. Να διαθέτει και να υποβάλει Άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη (Ν.2518/1997 ΦΕΚ Α' 164 όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3707/2008 ΦΕΚ Α' 209).