Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-01
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Region: Arr. Leuven
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Concurrentiedialoog. Referentie P4798: keuze van een partner voor een commerciële samenwerking in het kader van een Joint Venture aangaande het KWS.
Keuze van een partner voor een commerciële samenwerking in het kader van een Joint Venture aangaande het klinisch werkstation (KWS).
UZ Leuven is op zoek naar 1 partner met het oog op de commercialisering (ontwikkeling, implementatie en uitrol voor derde partijen) van het Klinisch Werk Station („KWS”).
Het KWS is een elektronisch patiëntendossier (hierna kortweg „EPD” genoemd) en dus een instrument voor elektronische communicatie van medische en andere patiënt gerelateerde gegevens in een ziekenhuisomgeving. Het werd door UZ Leuven zelf ontwikkeld en door de jaren heen verder aangepast en geüpdatet. UZ Leuven beschikt over alle intellectuele rechten.
Van de te kiezen commerciële partner wordt verwacht dat deze geen activiteiten (meer zal) verricht(en) die in enigerlei mate concurrentieel kunnen zijn met deze van de op te richten Joint Venture. Mocht de gekozen partner concurrentiële activiteiten verrichten zullen deze dan ook hetzij moeten worden ingebracht in de Joint Venture, hetzij moeten worden afgebouwd.
Of aan deze vereiste voldaan is, blijkt uit de controle of de private partner zich bevindt in één van de uitsluitingsgevallen voorzien in artikel 61 van het KB Plaatsing van 15.7.2011.
UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten, teneinde te bewijzen dat men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing van 15.7.2011:
— voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 61, §1 (strafrechtelijke veroordelingen) en §2, 3° (misdrijf professionele integriteit): een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 3 maand oud);
— voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 61, §2, 1° (faillissement e.a.) en 2° (aangifte faillissement e.a.): een attest houdende niet-faillissement van de Rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest max. 3 maand oud);
— voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 61 §2, 5° (sociale zekerheidsbijdragen): een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming);
— voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 61, §2, 6° (belastingen): een recent attest van de directe belastingen en van de btw-administratie of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming);
— voor de overige uitsluitingsgronden (ernstige fout beroepsuitoefening, afleggen van valse verklaringen): de kandidaat kan volstaan met een uitdrukkelijke verklaring op erewoord, als onderdeel van het deelnemingsformulier (zie bestek — op te vragen).
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, dat hij zich niet in de desbetreffende toestanden van uitsluiting bevindt.
Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft door de kandidaat. Eenieder is verplicht te antwoorden op alle vragen of alle toelichting en documenten te verstrekken die UZ Leuven zou vragen teneinde na te gaan of de kandidaat zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt. Het weigeren om de gevraagde antwoorden, toelichting of documenten te verstrekken, kan aanleiding geven tot het weren van de aanvraag tot deelneming van de desbetreffende kandidaat.
Indien een kandidaat zich in één of meer uitsluitingsgevallen bevindt — in welk stadium van de gunningsprocedure ook — kan UZ Leuven tot uitsluiting besluiten.

Eligibility requirements: De private partner dient voldoende betrouwbaar te zijn. Of aan deze vereiste voldaan is, blijkt uit de controle of de private partner zich bevindt in één van de uitsluitingsgevallen voorzien in artikel 61 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten, teneinde te bewijzen dat men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing van 15.7.2011: — voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 61, §1 (strafrechtelijke veroordelingen) en §2, 3° (misdrijf professionele integriteit): een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 3 maand oud); — voor de uitsluitingsgronden voorzien in artikel 61, §2, 1° (faillissement e.a.) en 2° (aangifte faillissement e.a.): een attest houdende niet-faillissement van de Rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest max. 3 maand oud); — voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 61 §2, 5° (sociale zekerheidsbijdragen): een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming); — voor de uitsluitingsgrond voorzien in artikel 61, §2, 6° (belastingen): een recent attest van de directe belastingen en van de btw-administratie of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming); — voor de overige uitsluitingsgronden (ernstige fout beroepsuitoefening, afleggen van valse verklaringen): de kandidaat kan volstaan met een uitdrukkelijke verklaring op erewoord, als onderdeel van het deelnemingsformulier (zie bestek — op te vragen). Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, dat hij zich niet in de desbetreffende toestanden van uitsluiting bevindt. Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft door de kandidaat. Eenieder is verplicht te antwoorden op alle vragen of alle toelichting en documenten te verstrekken die UZ Leuven zou vragen teneinde na te gaan of de kandidaat zich niet in een situatie van uitsluiting bevindt. Het weigeren om de gevraagde antwoorden, toelichting of documenten te verstrekken, kan aanleiding geven tot het weren van de aanvraag tot deelneming van de desbetreffende kandidaat. Indien een kandidaat zich in één of meer uitsluitingsgevallen bevindt — in welk stadium van de gunningsprocedure ook — kan UZ Leuven tot uitsluiting besluiten. De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan, zonder een financieel risico voor UZ Leuven met zich mee te brengen, in de zin van artikel 67, §1 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria: — de algemene financiële en economische toestand van de kandidaat; — het behalen door de kandidaat van een minimale jaarlijkse totale omzet van 7 000 000 EUR, voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten: — een bankverklaring overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van KB Plaatsing van 15.7.2011; — de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste 3 beschikbare boekjaren, desgevallend zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst (indien de wetgeving van het land van de private partner deze neerlegging voorschrijft); — een verklaring betreffende de totale omzet van de kandidaat, voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren. Zal uitgesloten worden van deelneming, de kandidaat: — wiens algemene financiële en economische toestand door UZ Leuven onvoldoende wordt geacht (cf. negatief eigen vermogen, insolvabel, niet voldoende liquiditeit, e.d.). De kandidaat moet aantonen te beschikken over een passende bekwaamheid, in de zin van artikel 70 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van maximum 5 relevante referenties. Indien door een kandidaat meer dan 5 referenties zouden worden ingediend, kan UZ Leuven zich beperken tot het beoordelen van de 5 referenties die als eerste in de aanvraag tot deelneming zijn opgenomen. Opdat een referentie relevant is, is vereist: o dat de referentie betrekking heeft op: — diensten inzake ontwikkeling en/of implementatie en/of commercialisering: • van systemen die voldoende vergelijkbaar zijn met een EPD; • geleverd aan entiteiten die voldoende vergelijkbaar zijn met ziekenhuizen; • en dit zowel in België als in het buitenland; • en dat deze gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht; • met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De referenties worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer. Indien dit niet mogelijk is, kan UZ Leuven ook rekening houden met een verklaring van de kandidaat (met toelichting). Klasse: N/A, categorie: N/A.
De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan, zonder een financieel risico voor UZ Leuven met zich mee te brengen, in de zin van artikel 67, §1 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria: — de algemene financiële en economische toestand van de kandidaat; — het behalen door de kandidaat van een minimale jaarlijkse totale omzet van 7 000 000 EUR, voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten: — een bankverklaring overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van KB Plaatsing van 15.7.2011; — de jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste 3 beschikbare boekjaren, desgevallend zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst (indien de wetgeving van het land van de private partner deze neerlegging voorschrijft); — een verklaring betreffende de totale omzet van de kandidaat, voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren. Zal uitgesloten worden van deelneming, de kandidaat: — wiens algemene financiële en economische toestand door UZ Leuven onvoldoende wordt geacht (cf. negatief eigen vermogen, insolvabel, niet voldoende liquiditeit, e.d.).
De kandidaat moet aantonen te beschikken over een passende bekwaamheid, in de zin van artikel 70 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van maximum 5 relevante referenties. Indien door een kandidaat meer dan 5 referenties zouden worden ingediend, kan UZ Leuven zich beperken tot het beoordelen van de 5 referenties die als eerste in de aanvraag tot deelneming zijn opgenomen. Opdat een referentie relevant is, is vereist: o dat de referentie betrekking heeft op: — diensten inzake ontwikkeling en/of implementatie en/of commercialisering: • van systemen die voldoende vergelijkbaar zijn met een EPD; • geleverd aan entiteiten die voldoende vergelijkbaar zijn met ziekenhuizen; • en dit zowel in België als in het buitenland; • en dat deze gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht; • met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De referenties worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer. Indien dit niet mogelijk is, kan UZ Leuven ook rekening houden met een verklaring van de kandidaat (met toelichting). Klasse: N/A, categorie: N/A.
De kandidaat moet aantonen te beschikken over een passende bekwaamheid, in de zin van artikel 70 van het KB Plaatsing van 15.7.2011. Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring. UZ Leuven vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van maximum 5 relevante referenties. Indien door een kandidaat meer dan 5 referenties zouden worden ingediend, kan UZ Leuven zich beperken tot het beoordelen van de 5 referenties die als eerste in de aanvraag tot deelneming zijn opgenomen. Opdat een referentie relevant is, is vereist: o dat de referentie betrekking heeft op: — diensten inzake ontwikkeling en/of implementatie en/of commercialisering: • van systemen die voldoende vergelijkbaar zijn met een EPD; • geleverd aan entiteiten die voldoende vergelijkbaar zijn met ziekenhuizen; • en dit zowel in België als in het buitenland; • en dat deze gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht; • met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De referenties worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van diensten voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer. Indien dit niet mogelijk is, kan UZ Leuven ook rekening houden met een verklaring van de kandidaat (met toelichting).
Klasse: N/A, categorie: N/A.