Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-10
Buyer: Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Country: DE
Region: Karlsruhe, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2017-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung von geschäftsrelevanten Informationen in der KTE Karlsruhe GmbH.
— Konzepterstellung zur digitalen Dokumentenverarbeitung und rechtssicherer Langzeitarchivierung für die Langzeitarchivierung geschäftsrelevanter Daten und Dokumente.
— Erstellen einer Verfahrensdokumentation zur Einführung ersetzenden Digitalisierens unter Verwendung eines elektronischen Langzeitspeichers.
— Betreuung und Unterstützung bei der Genehmigung und/oder Zertifizierung sowie der Einführung dieser Prozesse am Standort der KTE Karlsruhe GmbH.
— Vorbereitung zur Einführung rechtlich anerkannter (qualifizierter oder einfacher) digitaler Signatur- und Übermittlungsverfahren (intern/extern).
Die ausführliche Auftragsbeschreibung und den genauen Arbeitsumfang entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Option 3: Ausschreibungsvorbereitung und Begleitung der Digitalisierung von Bestands- und Altunterlagen.
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.
der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte
Niederlassungsstaat des Unternehmens nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle Ausschlussgründe nach
§ 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen erwähnt, so können sie
durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In den Staaten, in denen es keine Versicherung an
Eides stattgibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein

Eligibility requirements: — Beleg dafür, dass die in § 123 Abs. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf das Unternehmen nicht zutreffen – Auszug aus einem einschlägigen Register, insbesondere ein Führungszeugnis aus dem Bundeszentralregister oder, in Ermangelung eines solchen, eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens; werden Urkunden oder Bescheinigungen von dem Herkunftsland oder dem Niederlassungsstaat des Unternehmens nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen erwähnt, so können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In den Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides statt gibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein Vertreter des betreffenden Unternehmens vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dazu bevollmächtigten Berufs- oder Handelsorganisation des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens abgibt, § 48 Abs. 6 VgV. — Beleg dafür, dass die in § 123 Abs. 4 und in § 124 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe auf das Unternehmen nicht zutreffen (eine von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigung), werden Urkunden oder Bescheinigungen von dem Herkunftsland oder dem Niederlassungsstaat des Unternehmens nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 und § 124 Abs. 1 Nr. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen erwähnt, so können sie durch eine Versicherung an Eides statt ersetzt werden. In den Staaten, in denen es keine Versicherung an Eides stattgibt, darf die Versicherung an Eides statt durch eine förmliche Erklärung ersetzt werden, die ein Vertreter des betreffenden Unternehmens vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dazu bevollmächtigten Berufs- oder Handelsorganisation des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens abgibt, § 48 Abs. 6 VgV — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen vorliegen. — Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR. — Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR. — Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit-punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, § 46 Abs. 3 Nr. VgV. — Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens und des vorgesehenen Projektleiters, § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden. — Sofern sich der Bewerber/Bieter/Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Unternehmen für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, hat er/sie nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er/sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. — Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit- punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden.
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR. — Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR.
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR.
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Ggf. Mindestanforderung: 100 000 EUR.
— Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit-punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, § 46 Abs. 3 Nr. VgV. — Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens und des vorgesehenen Projektleiters, § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden. — Sofern sich der Bewerber/Bieter/Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Unternehmen für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, hat er/sie nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er/sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. — Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit- punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden.
— Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit-punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, § 46 Abs. 3 Nr. VgV. — Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens und des vorgesehenen Projektleiters, § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist oder Nachweis auf andere Weise der erlaubten Berufsausübung, § 44 Abs. 1 VgV. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden. — Sofern sich der Bewerber/Bieter/Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Unternehmen für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, hat er/sie nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er/sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
— Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit aussagekräftiger Beschreibung der erbrachten Leistung, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeit- punkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Ggf. Mindestanforderung: mindestens 3 vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren. — Benennung zuverlässigkeitsüberprüftes Personal nach § 12b) AtG soweit vorhanden.