Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-12
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. (DLR), Technische Infrastruktur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Am Standort des Deutschen Zentrums für Luft und Raumfahrt e. V. (DLR) in Oberpfaffenhofen soll die veraltete Wärmeversorgung ersetzt werden. Im Zuge dieser Modernisierung wird die Wärmeversorgung dezentralisiert und neu gegliedert werden. Zudem soll die alte Wärmeversorgung demontiert und entsorgt werden. Die Herstellung der künftigen Wärmeversorgung soll durch eine Aufteilung des Geländes der AG in dezentrale Versorgungsbereiche erreicht werden. Es werden acht Versorgungsbereiche unterschieden (vgl. Sie u. a. die beigefügten Unterlagen: Erläuterungsbericht zum Projektkonzept – Vergabeunterlage E – E.4).
Beschafft werden Leistungen der Generalplanung für die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gem. § 33 HOAI i. V. m. Anlage 10 zu § 35 HOAI, sowie der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Freianlagen für Technische Anlagen in Außenanlagen (Kostengruppe 540) gem. § 38 HOAI i. V. m. Anlage 11 zu § 40 HOAI, der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), Nr. 2 (Wärmeversorgungsanlagen), Nr. 4 (Starkstromanlagen), Nr. 8 (Gebäudeautomation) HOAI i. V. m. Anlage 15 zu § 55 HOAI und Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 49 HOAI (Abrechnung ggf. auf Stundenbasis) sowie optional durch den Auftraggeber zu beauftragende Leistungen.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungsphasen und/oder Bauabschnitte – ganz oder teilweise – zu übertragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Der AN wird als Generalplaner alle Planungsleistungen einschließlich sämtlicher Planungskoordinationsleistungen erbringen, um die Planungsziele zu erreichen. Ausgenommen hiervon sind lediglich Planungsleistungen von Sonderfachleuten, die der AG gesondert beauftragen wird. Das Integrieren der Ergebnisse der anderen an der Planung fachlich Beteiligten ist jedoch wichtige Vertragspflicht des AN, ebenso die Koordination und Abstimmung mit den anderen an der Planung fachlich Beteiligten. Zu diesem Zweck stellt der AN einen eigenen Generalplaner-Manager (GP –Manager), der die Generalplaner-Planungsgewerke koordiniert und dafür Sorge trägt, dass alle Planungsergebnisse integriert werden. Der GP-Manager ist die zentrale Ansprechperson für alle Planungsgewerke für die der AN als Generalplaner beauftragt ist. Ziel ist es, einen Ansprechpartner für die Planungen zu bekommen, der selbständig agiert und die Schnittstellen zu den weiteren Projektpartnern bedient.
— Agieren als alleiniger Ansprechpartner des AG, sowie Koordination und Integration aller externen Planer durch Erstellung eines Organisationsplanes,
— regelmäßige Teambesprechungen mit allen Planer zur Feststellung des Status der Umsetzung einschließlich Visualisierung und Kommunikation des Status der Umsetzung; In diesen Besprechungen ist der jeweils Status der Umsetzung der jeweiligen Gewerke zu dokumentieren und zu visualisieren,
— Vorbereitung der durch den Bauherr zu treffenden Entscheidungen; Hierzu hat der GP-Manager den AN den Sachverhalt und dessen Auswirkung auf die Projektziele sowie auf die Kosten und Termine, Planungs- und Bauablauf darzustellen, die Vor- und Nachteile jeder Variante zu erläutern und eine Empfehlung auszusprechen,
— Erstellung der Projektberichte; im Projektbericht ist der aktuelle Projektstand über alle Planungsgewerkte zusammenfassend darzustellen zu den Themen: Kosten, Termine, Stand der Planung, Stand der Bauausführung, Entscheidungen, Projektvorschau, Risiken.
Für die Auswahl der Bewerber gemäß § 17 Abs. 1 und Abs. 4, 51 VgV sind vom Bewerber 4 Referenzen über vergleichbare Leistungen betreffend TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- und Tiefbauprojekten (Neubau oder Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung in den letzten 5 Jahren (Inbetriebnahme nicht älter als 2014) unter Angabe des Auftragsgegenstandes (Art der Maßnahme und Leistungsumfang, Anlagengruppen und Leistungsphasen), der Projektgesamtkosten (KGR 400 nach DIN 276), der Ausführungszeit und der vollständigen Adresse einschließlich Telefonnummer des Auftraggebers mit Benennung des zuständigen Ansprechpartners zu nennen.
Bewertet werden max. 4 vergleichbare Referenzprojekte [davon 2 TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- oder Tiefbauprojekten (Neubau oder Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und 2 allgemeine TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- oder Tiefbauprojekten (Neubau oder Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung. Mindestens eins der angegebenen Projekte muss die Sanierung eines vergleichbaren Objektes beinhalten, die für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts durchgeführt wurde. Die angegebenen Referenzprojekte müssen zwingend die Anlagengruppe 2 (Kostengruppe 420) umfassen.]. Die Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
(1) eine (1) Referenz betreffend TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- oder Tiefbauprojekten (Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts:
(2) eine weitere (1) Referenz betreffend TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- oder Tiefbauprojekten (Neubau oder Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts:
(3) 2 weitere (2) Referenzen betreffend allgemeine TGA-Planungsleistungen im Rahmen von Hoch- oder Tiefbauprojekten (Neubau oder Sanierung) mit Infrastrukturmaßnahmen zur Wärmeversorgung:
Geringere Projektvolumina, geringere Anlagengruppen oder geringerer Leistungsumfang werden bei der Bewertung zur Maximalpunktzahl ins Verhältnis gesetzt, jedoch auf- bzw. abgerundet auf 0,25 Punkte.
10 Zusatzpunkte können erreicht werden, wenn eines der als Referenz genannten Projekte durch den Teilnehmer als Generalplaner (Verantwortlichkeit für mindestens 3 Anlagengruppen und ein weiteres Leistungsbild der HOAI) betreut wurde.

Eligibility requirements: A) Basisinformationen (Firma, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft (soweit zutreffend) (Formblatt C.I.); B) Eigenerklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt C.II.); C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der den Bewerber vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt C.III.). Bei Bewerbergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1 bis III.1.3. geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. D) Im Fall eines geplanten Unterauftragnehmereinsatzes hat der Bewerber die Teile, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. (Formblatt C.IV.). E) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber oder Bieter eine unterzeichnete und verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt C.V.). Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Bieter/Mitglieder einer Bietergemeinschaft: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes,§19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt C.II.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen(§ 47 Abs. 3 VgV). (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll).