Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85111000: Hospital services | 85111500: Psychiatric hospital services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der skal ved afgivelse af tilbud angives en pris. Ligeledes skal Tilbudsgiverne oplyse deres forventede antal udredningsforløb, som de forventes  at kunne levere i kontraktperioden. Dette angives i Bilag 1 Tilbudsskema. Det betyder, at en Tilbudsgiver har mulighed for at byde ind med færre udredningsforløb end de 65-85 udredningsforløb.
Kontrakten, der vil blive indgået på baggrund af dette udbud, agtes indgået med forventeligt 1-3 leverandører.
Såfremt Ordregiver vurderer, at den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud kan dække Ordregivers fulde behov vil der ikke blive indgået kontrakter med flere Tilbudsgivere.
Såfremt Ordregiver vurderer, at den Tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ikke kan dække Ordregivers fulde behov vil der blive indgået kontrakter med 1 eller 2 yderligere Tilbudsgivere. Der vil alene blive indgået en  kontrakt  med 3 Tilbudsgivere, såfremt Ordregiver vurderer, at de 2 tilbudsgivere, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ikke kan dække Ordregivers fulde behov til sammen.
Udredningerne vil blive placeret ved direkte tildeling hos den leverandør, som afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til pkt. 6.2 i forbindelse med det oprindelige udbud. Hvis denne leverandør ikke kan levere den fulde ordre, vil den resterende del af ordren, blive placeret hos den leverandør, som afgav det økonomisk næstmest fordelagtige tilbud og så fremdeles (kaskademodel).
Tilbudsgiver skal kunne udføre udredningerne indenfor Region Nordjyllands grænse. Dette er ikke ensbetydende med, at tilbudsgivere uden for Region Nordjyllands grænse ikke kan afgive tilbud, men kriterierne forudsætter, at udredningsforløbene skal foretages i Region Nordjylland.
De udbudte produkter udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten, da det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
I udbuddets løbetid gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af art. 5k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal forud for kontraktunderskrivelsen underskrive en egenerklæring om etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet. Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
•	- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
•	- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
o	- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
•	- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.