Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-21
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Jena setzt zur Unterstützung der im Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse das ERP-System SAP ein.
Mittels externer SAP-Unterstützungsleistungen sollen anspruchsvolle Projektanträge der Nutzer des UKJ einer Realisierung zugeführt werden, die nicht mit SAP-Standard-Lösungen und dem Wissen der IT-AnwendungsbetreuerInnen alleine gelöst werden können. Darüber hinaus ist für die kundenspezifischen SAP-Programme der Support sicherzustellen.
Der genaue Bedarf lässt sich zum gegenwärtigen Moment nicht abschließend festlegen. Der tatsächliche Bedarf hängt von internen und externen Parametern ab, die ihrerseits einer Entwicklung unterliegen, so dass eine realistische Einschätzung aus heutiger Sicht nicht möglich ist. Der Auftraggeber geht davon aus, dass jährlich ca. 65 Beratertage an IT-Beratungs- und Entwicklungsleistungen beauftragt werden. Dieser Bedarf ist nicht abschließend und kann über- oder unterschritten werden. Ein Anspruch auf Ausschöpfung bzw. einer Abrufverpflichtung besteht nicht. Die Höhe der Beauftragung bestimmt sich durch die Einzelabrufe aus diesem Rahmenvertrag.
— Nachweis Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Sach-/Vermögensschäden: 2 000 000 EUR.
— Nachweis von mindestens 3 Projekten/vergleichbare Leistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten 3 Jahren;
— Nachweis von mindestens 3 Projekten/vergleichbare Leistungen für Krankenhäuser in den letzten 3 Jahren.
Fragen zur Ausschreibung und den Verdingungsunterlagen sind ausschließlich über DTVP (vgl. Ziffer 1.3) andie Vergabestelle zu richten. Fragen werden in regelmäßigen Abständen anonymisiert beantwortet und allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Für den Teilnahmeantrag sind nur die unter der Rubrik: „vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" eingestellten Dateien relevant.
Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.
Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters(Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer).
Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eligibility requirements: — Nachweis Eintragung in Handels- oder Berufsregister; — Nachweis der modulspezifischen SAP-Zertifizierung.