Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-09
Region: EL413
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 79131000 | 80533100
Estimated value: 285400 EUR
Submission deadline: 2024-09-09
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ταυτοποίηση, καταγραφή, τεκμηρίωση και διαδικτυακή προβολή των έργων τέχνης που ανήκουν στις συλλογές της Πινακοθήκης. Συγκεκριμένα προβλέπεται:
1.	Ταυτοποίηση, καταγραφή́, τεκμηρίωση και διαδικτυακή́ προβολή́ των έργων τέχνης που ανήκουν στις συλλογές της Πινακοθήκης και συγκεκριμένα:
1.1.	Εργασίες ταυτοποίησης των έργων τέχνης (καταγραφή́ μοναδικού́ αριθμού́ ταύτισης αντικειμένου, επικόλληση ετικέτας RFID σε όλα τα τεκμήρια, ταυτοποίηση του έργου με τυχόν υπάρχοντες καταλόγους του φορέα).
1.2.	Εργασίες τεκμηρίωση των έργων τέχνης (επιστημονική́ τεκμηρίωση του κάθε μοναδικού́ έργου τέχνης σε σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί́ για τους σκοπούς του έργου, περιγραφική́ και θεματική́ τεκμηρίωση των έργων).
1.3.	Εργασίες ταξινόμησης και καταγραφής τοποθεσίας των έργων τέχνης (ταξινόμηση έργων τέχνης στους χώρους φύλαξης που θα διατεθούν για τους σκοπούς του έργου, λεπτομερής καταγραφή́ τοποθεσίας φύλαξης των έργων τέχνης και έναρξη παρακολούθησης κίνησης έργων στο σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί́ για τους σκοπούς του έργου).
1.4.	Εργασίες καταγραφής πεδίων για λεζάντες έκθεσης των έργων της μόνιμης έκθεσης (δίγλωσση καταχώρηση πεδίων για τις λεζάντες των έργων τέχνης της μόνιμης έκθεσης).
1.5.	Δημιουργία συστήματος τεκμηρίωσης συλλογών και διάθεσης αυτών σε διαδικτυακή́ πύλη - Ανάπτυξη πύλης (προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος τεκμηρίωσης συλλογών, ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, προβολής ψηφιακού́ περιεχομένου και μεταδιδόμενων έργου στο ευρύ́ κοινό́, γραφιστικός σχεδιασμός πύλης, ανάπτυξη εργαλείων ολοκλήρωσης με εθνικούς συσσωρευτές (OAI / API), ανάπτυξη γραφιστικού́ σχεδιασμού́ πύλης, ανάπτυξη συστήματος τεκμηρίωσης, διαχείρισης και διαδικτυακής προβολής υλικού́, παραμετροποίηση συστήματος, εκπαίδευση χρηστών, διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, εμπλουτισμός κειμένων πύλης σε δύο γλώσσες για το ευρύ́ κοινό́).
Η καταγραφή, τεκμηρίωση, προστασία και διαδικτυακή προβολή των συλλογών θα πραγματοποιηθεί επί τόπου σε εγκαταστάσεις στο χώρο της Δημοτικής Πινακοθήκης στη Χίο στην έδρα του αναδόχου. Οι εργασίες θα υλοποιηθούν από Ομάδα Εργασίας που θα συγκροτηθεί από τον Ανάδοχο, η οποία θα αποτελείται από εξειδικευμένους επιστήμονες (π.χ. αρχαιολόγους και ιστορικούς τέχνης) με αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές πολιτιστικού υλικού και με γνώση νέων τεχνολογιών.
Υπογραμμίζονται τα ακόλουθα:
-	Σε περίπτωση που μετακινηθούν όλα ή ορισμένα από τα προς τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση αντικείμενα σε άλλη αποθήκη εντός της Χίου, λόγω των αναγκών που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του συνολικού προγράμματος έργων στη Δημοτική Πινακοθήκη της Χίου, ο ανάδοχος υποχρεούται να εργαστεί και σε αυτή τη νέα αποθήκη.
-	Όλα τα δεδομένα της τεκμηρίωσης που θα παραχθούν κατά τη διάρκεια του έργου, συμπεριλαμβανομένων και των φωτογραφιών, θα εισαχθούν σε σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί για τους σκοπούς του έργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 
CPV	Περιγραφή
79131000-1	Υπηρεσίες τεκμηρίωσης
72000000-5	Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
72253200-5	Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής
80533100-0	Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής
Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της αρχιτεκτονικής του έργου, της συμπληρωματικότητας και των αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των Πακέτων Εργασίας, καθώς και των υψηλών απαιτήσεων διαλειτουργικότητας που είναι αναγκαίο να εξασφαλίζονται μεταξύ των λειτουργικών ενοτήτων που θα αναπτυχθούν.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 353.896,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%
(προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 285.400,00 €, ΦΠΑ : 68.496,00 €).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες από την υπογραφή της και την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο τεύχος: Τεχνική Περιγραφή και Προϋπολογισμός Έργου που συντάχθηκε από την διεύθυνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής του Δήμου Χίου, ενώ πέρα από αυτό, αναπόσπαστα μέρη της παρούσας αποτελούν η Συγγραφή Υποχρεώσεων, τα Φύλλα Συμμόρφωσης, το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, το Πρότυπο Εγγυητικών Επιστολών και το Ε.Ε.Ε.Σ.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες)  εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σε ποσοστό 1% επί της εκτιμώμενης αξίας εκτός ΦΠΑ, ήτοι ποσού δύο χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ (2.854,00 €).
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων: 
ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ	                                                                                                                                   
Κριτήριο	                                            Περιγραφή                                                                                                  Συντελεστής βαρύτητας (%)	                                                                                                             
K1	         Μεθοδολογία ψηφιοποίησης και ψηφιακής επεξεργασίας υλικού                                                                         15%
K2	         Προτεινόμενη αρχιτεκτονική εφαρμογών	                                                                                                          20%
K3	         Ασφάλεια πληροφοριακών συστημάτων, ανοιχτά πρότυπα, ανοιχτά δεδομένα, άδειες χρήσης	                  10%
K4	         Ευχρηστία, φιλικότητα των λύσεων	                                                                                                                  10%
K5	         Επεκτασιμότητα, παραμετρικότητα, διαλειτουργικότητα, βιωσιμότητα	                                                          10%
K6             Ετοιμότητα, τεκμηρίωση και επάρκεια της συνολικής λύσης                                                                                 15%
K7	         Οργανωτική αποτελεσματικότητα σχήματος διοίκησης, μεθοδολογία υλοποίησης του έργου                              13%
K8	         Οργάνωση υλοποίησης του έργου (χρονοδιάγραμμα)	                                                                                             5%
K9	         Υπηρεσίες εκπαίδευσης – πιλοτικής λειτουργίας	                                                                                                     1%
Κ10	         Υπηρεσίες εγγύησης καλής λειτουργίας	                                                                                                             1%
ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΟΛΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ                                                                                                                       100%
Σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 360 έως και 367 του Ν.4412/16.