Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-11-14
Buyer: Aalborg kommune
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48812000: Financial information systems

Technical requirements: Aalborg Kommune har til hensigt at tildele en kontrakt til KMD A/S (kontakt@kmd.dk) vedrørende levering af et budgetopfølgningssystem (NemØkonomi). 

Denne beslutning er truffet på baggrund af grundig undersøgelse af markedet for denne type system samt intern behovsafdækning i Aalborg Kommune. 

Af markedsundersøgelsen fandtes det at markedet er særdeles begrænset og der reelt kun findes få leverandører, der tilbyder budgetopfølgningssystemer. Dette marked begrænses yderligere, da Aalborg Kommune ikke ønsker at indgå i udviklingsprojekter, men vil have et system som er færdigudviklet og afprøvet i andre kommuner. 

Det er et krav at systemet skal kunne integreres med kommunens eksisterende økonomisystem og lønsystem. Herudover er der krav til brugergrænseflade, sikkerhed, rapportering samt funktionelle krav, som ikke vurderes opfyldt af øvrige leverandører på markedet. 

Det er dermed Aalborg Kommunes vurdering, at det på nuværende tidspunkt kun er KMD A/S, der kan levere en løsning, der opfylder kommunens behov i forhold til et budgetopfølgningssystem. 

På grund af den manglende konkurrence på markedet finder udbudslovens § 80, stk. 3 anvendelse og Aalborg Kommune kan indgå kontrakt på baggrund af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse. 

Aalborg Kommune afholder i forbindelse med nærværende bekendtgørelse en frivillig standstill-periode på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, førend kontrakten kan underskrives. Herefter vil Aalborg Kommune offentliggøre en bekendtgørelse om indgået kontrakt.

Aalborg Kommune opfordrer evt. leverandører der måtte finde kommunens beslutning uberettiget til at henvende sig til Line Jessen i standstill-perioden på e-mail: line.jessen@aalborg.dk
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med 
udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden 
forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, 
være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den 
dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende 
om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder 
begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående 
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, jf. Lov om 
Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet 
for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til 
Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, 
stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, 
hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for 
Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan 
findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: KMD A/S