Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48200000 | 48219500 | 48311000
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Serviciile de dezvoltare și implementare destinate extinderii Sistemului Informatic Integrat actual și achiziționării echipamentelor aferente în cadrul proiectului „Digitalizarea activităţii Spitalului Municipal Aiud”
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 15-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Cerința minimă obligatorie pentru fiecare expert solicitat este: "Participarea la implementarea a cel puțin unui proiect sau contract similar, în care expertul a avut responsabilități similare cu cele aferente funcției propuse. Prin 'proiect similar' se înțelege un proiect care implică implementarea sau dezvoltarea unei soluții sau a unui Sistem Informatic Integrat."
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 25 pct (maxim 5 puncte / expert * 5 experti).
Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula:
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSD+ punctaj experienta ExpS, unde experiența similara pentru cei 5 experti se va puncta astfel:
	pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 punct;
	pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 3 puncte;
	pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 4 puncte;
	pentru experiența constând în implicarea în cel putin  5 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 5 puncte;

Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem software integrat. 
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.
Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic (A se vedea Caietul de sarcini – Cap. 16 Garanție).
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
- pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 3 puncte;
- pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 6 puncte
- pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte.
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Pentru o perioada de garantie mai mica 24 de luni de la data punerii in productie a intregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertate.
Algoritm de calcul: A fost stabilit un număr de 5 subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea subfactorului. Fiecare subfactor va fi apreciat în funcţie de calificativul „foarte bine/ bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul de la sectiunea Criteriul de atribuire caietul de sarcini.
Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Punctajul tehnic total al componentei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obţinute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obţinut prin acordare anotei corespunzătoare calificativului obţinut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest factor de evaluare este de 35 puncte.
Descrierea completa se regaseste in caietul de sarcini.