Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33110000: Imaging equipment for medical use | 33126000 | 33162200 | 33191000
Estimated value: 2869745 RON
Submission deadline: 2025-05-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractul presupune achiziția de echipamente medicale și mobilier medical, în vederea dotării cabinetelor medicale din Ambulatoriul Integrat de Specialitate din cadrul Spitalului Judeţean de Urgenţă Piatra Neamţ, fapt care va conduce la ridicarea nivelului calitativ al actului medical.
Obiectul contractului îl reprezinta furnizarea dotărilor în cadrul proiectului ” Reabilitare și modernizare Ambulatoriu Integrat de Specialitate din cadrul Spitalului Judeţean de Urgenţă Piatra Neamţ” - COD SMIS  323079, după cum urmează:
LOT 1  - Echipamente pentru asistență medicală 
LOT 2  - Echipamente de laborator
LOT 3  - Aparate de stomatologie
LOT 4  - Echipamente medicale 
LOT 5  - Sterilizatoare medicale 
LOT 6  - Echipamente de imagistică 
LOT 7  - Incubatoare și congelatoare medicale  
LOT 8  - Mobilier medical
LOT 9  - Instrumente pentru blocul operator

NOTA:
a) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare, numai prin SEAP, cu cel puțin 25 zile înainte de data limită de depunere stabilită pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
b) În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante vor fi publicate în SEAP cu cel puțin 16 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, conform art. 161
alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau la un alt termen decât cel stabilit.
Cerinta 1. Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte doc. edificatoare, după caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc.de natura celor prev. la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate sit. prev. la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o decl. pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prev. legale ref. la decl. pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi admin.sau judiciare sau a unei asociaţii prof. care are competenţe în acest sens.”
Cerinta 2.Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant), NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE distinct de către fiecare entitate participantă în parte cu informațiile aferente situației lor. Cerinta se aplica inclusiv pentrut asociati si subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Continuarea se regaseste la sectiunea VI.3 "Informatii suplimentare".
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
 Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Operatorii economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.
Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerința se va putea demonstra, conform art. 165 alin. (3) din Legea 98 / 2016, printr-o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte doc. edificatoare, după caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc.de natura celor prev. la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate sit. prev. la art. 164, 165 şi 167, AC are obligaţia de a accepta o decl. pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prev. legale ref. la decl. pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi admin.sau judiciare sau a unei asociaţii prof. care are competenţe în acest sens.”
Cerinta 2.Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant), NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE distinct de către fiecare entitate participantă în parte cu informațiile aferente situației lor. Cerinta se aplica inclusiv pentrut asociati si subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Continuarea se regaseste la sectiunea VI.3 "Informatii suplimentare".
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
 Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.
În cazul în care Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici, după caz) intenţionează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului, acesta trebuie să prezinte informaţii despre categoriile de servicii din Contract pe care intenţioneze să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractanţi.
Mentiune: In conformitate cu prevederile art. 3, alin. (1), lit. yy) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, activitatea principală a contractului, respectiv furnizarea de produse nu poate fi subcontractată.
„yy) subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract”
Pot fi subcontractate doar prestarea serviciilor aferente prezentei proceduri de atribuire, respectiv: servicii  instalare și punere în funcțiune,  servicii de instruire, service în perioada de garanție de 24 luni. 

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 

Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici (ofertant individual sau membru al asocierii, după caz) trebuie să prezinte DUAE completat cu informaţiile aferente situaţiei lor, împreună cu Acordul de subcontractare (conform model Formulare).

Deasemenea fiecare Subcontractant va prezenta DUAE separat, completat cu informaţiile aferente situaţiei lui. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii Contractului, va prezenta, la solicitarea expresă a Autorităţii contractante, documente justificative actualizate ale subcontractanţilor prin care să probeze/să confirme îndeplinirea celor asumate de aceştia prin completarea DUAE.
Operatorii economici (ofertant  individual, membru al unei asocieri,subcontractant) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: 
         Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
          Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atibuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
          În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Note:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie valabile/reale la momentul prezentării acestora, în conformitate cu art. 173 din Legea 98 / 2016 privind achiziţiile publice.
2. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.
In conformitate cu prevederile art. 193 din Legea nr. 98 / 2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru termenul de garanție cel mai ridicat se acordă punctajul maxim, respectiv 20 puncte (termen maxim); Pentru celelalte oferte (termen ofertat) punctajul acordat se va calcula după formula: Punctaj propunerea tehnică = (termen de garanție ofertat /termen de garanție maxim ofertat*) x 20. Termenele ofertate mai mici de 24 de luni atrag neconformitatea ofertei si respingerea acesteia. Termenele de garanție mai mari sau egale de 60 de luni vor primi punctajul maxim, respectiv 20 puncte.
Mențiune: *Prin termen de garantie maxim ofertat se intelege cel mai mare termen de garantie din cadrul ofertelor. In cazul in care termenul de garantie este mai mare de 60 de luni, calcularea punctajului pentru ofertele care prevad un termen de garantie mai mic se va face prin raportare la termenul de 60 de luni.
Pentru ofertele care vor prezenta termene de garanție de 24 luni se va acorda punctaj 0!