Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-11
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72300000 | 72313000: Data capture services | 72314000: Data collection and collation services | 72320000
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2025-01-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: uf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein, Mobilfunkdaten und ein Analysewerkzeug gemäß den nachfolgenden Basisanforderungen bereitzustellen.  Das Projekt ist bzgl. der touristischen Nutzung von Mobilfunkdaten ein weiteres Leuchtturmprojekt im Land Berlin, wie im Destinationsmanagement generell, in Deutschland und in der Zusammenarbeit von visitBerlin mit anderen, internationalen DMOs.  Das visitBerlin-Projekt wird durch das Land Berlin gefördert.  Der Auftrag (ohne Verlängerungsoptionen) erfolgt zu einem Festpreis von 112.000 EUR (netto).   Das Projekt Mobilfunkdaten gliedert sich in drei Phasen ? die Pilotphase,  ? die Routinebetriebsphase und ? die Nachnutzung.  Ziel ist eine möglichst lange Routinephase bei Sicherstellung der für die Aufgabenstellungen notwendigen Qualität der Daten.  Es gilt, einen lückenlosen Datenbestand mit dem Start der Routinebetriebsphase zur Verfügung zu haben. Dies bedeutet, dass der zur Analyse zur Verfügung stehende Datenbestand mit dem 01.01.2025 beginnt. Um die Möglichkeiten der Analyse von Mobilfunkdaten für länger als nur die zunächst zu vergebende Routinelieferung zu sichern, soll der Datenzugriff und ggf. das Analysewerkzeug für weitere Fragestellungen noch zwei Jahre nach Ende der Datenlieferung zur Verfügung stehen. Die in diesem Projekt erstellten Auswertungsergebnisse stehen der Auftraggeberin zur uneingeschränkten Nutzung zur Verfügung; die Weitergabe an Dritte, insbesondere an touristische Partner der Auftraggeberin ist gestattet.  Die nachfolgende Grafik visualisiert den geplanten Projektrahmen.   Abbildung 1: Projektrahmen Die Anforderungen an die Mobilfunkdaten wie auch das Analysewerkzeug sind im Abschnitt "Anforderungen" bzw. in den beigefügten Anforderungskatalogen beschrieben. Die nachfolgend beschriebenen Projektleistungen sind Bestandteil des zu liefernden Gesamtpaketes, auch wenn einzelne, erforderliche Arbeitsschritte nicht explizit im jeweiligen Anforderungskatalog aufgeführt sind.  Die Anforderungskataloge unterscheiden in Basisbedarf und optionale Leistungen. Die funktionalen Anforderungen können in den Anforderungskatalogen durch den Bieter / die Bieterin konkretisiert werden. Die optionalen Anforderungen sind in der o.a. Darstellung nicht berücksichtigt.  Basisbedarf und sämtliche Projektleistungen, die zur Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich sind, sind Bestandteil des anzubietenden Festpreises.   Die ausgeschriebenen Optionen umfassen auch gesondert gekennzeichneten Datenbedarf. Dieser wird im Bedarfsfall zusätzlich beauftragt.
Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages (s. Anlage Vertragsentwurf). Die "Kernlieferzeit" (Pilotphase, Routinebetriebsphase) läuft bis zum 31.12.2025. Die Auftraggeberin erhält außerdem die Option auf eine 2-malige Verlängerung der Routinebetriebsphase um jeweils ein Jahr. Nach Ende der Routinebetriebsphase erfolgt eine 2-jährige Nachnutzungsphase ohne Datenaktualisierung. Während der Kernlieferzeit hat die Auftraggeberin das Recht, den Vertrag im Einvernehmen mit dem Bieter / der Bieterin um zusätzliche Anforderungen für die Datenlieferung und den Datenzugriff bis zu einem Wert von EUR 50.000,00 zu erweitern (siehe hierzu auch Ziffer 6 unten).
1. Angaben zum Umsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) 2. Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: a) Der Bieter versichert, über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden, Sachschäden und für Vermögensschäden zu unterhalten ODER b) Der Bieter versichert, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.  Der Bieter muss als Mindestanforderung eine der oben genannten Anforderungen erfüllen. Der Nachweis der Versicherung ist unmittelbar nach Vertragsschluss vorzulegen. 3. EE Ausschlussgründe §123, 124 GWB
1. Erklärung zur Beschäftigtenzahl (einschließlich Büroinhaber) (2021, 2022, 2023) 2. Referenzen  Referenzen: Fokussierung auf Mobilfunkdaten Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens.  Aus dieser muss hervor-gehen, dass der Bieter über den nötigen Zugang zur entsprechenden Auswertebasis verfügt, sowie über ausreichende Ressourcen und Erfahrungen, um das Projekt im angegebenen Zeitraum erfolgreich umsetzen zu können. Falls Sie mehr Platz benötigen, als auf den folgen-den Seiten vorhanden ist, können Sie Ergänzungen auf Extrablättern beifügen. Über gleichartige Aufträge, die in den letzten drei Jahren erbracht wurden, sind in nachfol-gendem Format anzugeben. Die Angabe von mehr als 2 Referenzen ist nicht erforderlich.

Eligibility requirements: other