Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-06
Buyer: UV Újpesti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100 | 50111110
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Keretszerződés keretében „Gépjármű flottabérlés és kapcsolódó szolgáltatások” nettó 537 000 000 Ft keretösszeg erejéig
Ajánlatkérő a keretszerződést (KSZ) 60 hónap időtartamra köti, amely 60 hónap első 24 hónapja alatt (aktív időszak) nagyságrendileg 69 db gépjárművet szeretne bérelni, amelyből 40 db gépjármű bérlésére vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő a KSZ aktív időszakában jogosult a fentieken túl további gépjárműveket is lehívni legfeljebb a KSZ keretösszegének, azaz nettó 537 000 000 HUF erejéig.
Ajánlatkérő a megrendelt gépkocsikat legfeljebb 60 hónapos időtartamra kívánja bérelni a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződések (EBSZ) szerint. Az egyes aktív időszak alatt megkötött EBSZ-k időbeli hatálya attól függ, hogy azt a felek az aktív időszak 24 hónapja alatt pontosan mikor kötötték, azzal, hogy az EBSZ időbeli hatálya sem nyúlhat túl a KSZ időbeli hatályán.
Ajánlatkérő operatív lízing – tartósbérlet – konstrukció keretében tervez beszerezni a KSZ hatályba lépését követően (tervezetten még 2020 évben) minimum 15 db 5 személyes, ötajtós belsőégésű személygépjármű és haszongépjárművet, továbbá 1db tisztán elektromos meghajtású zárt karosszériás kivitelű, ún. furgon típusú haszongépjárművet, továbbá a 2021–2022 közötti aktív időszakban (KSZ első 24 hónapja alatt) továbbá tervezetten minimum 24 db gépkocsit a műszaki leírásban – „Műszaki leírás_ajánlat.xls” – rögzítettek, mint minimum elvárás szerint.
Nyertes ajánlattevő kizárólag új gépjárművek szállítására tehet ajánlatot, azaz a nyertes ajánlattevő olyan gépjárművek szállítására köteles, amelynek forgalomba hozatalára nem került sor és a járművet tesztjárműként sem alkalmazták.
Kivétel ezen feltételek alól a tisztán elektromos meghajtású személy és haszongépjármű, melyek esetében megajánlható maximum 1 éves és maximum 10 000 km futásteljesítményű elektromos meghajtású gépkocsi.
A nyertes ajánlattevő feladata a KSZ hatálya alatt megkötött egyedi bérleti szerződés időbeli hatálya alatt a gépjárművek bérbeadása, és a gépjárművek rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatások elvégzése, kötelező és casco biztosítás kötése.
Ajánlatkérő az egyes lehívandó járműkategóriákon belül hozzávetőlegesen az alábbiakban meghatározott számú járművet kíván bérelni a KSZ időtartama alatt, azzal, hogy az alábbiakban meghatározott mennyiségek kizárólag tájékoztató jellegűek, és Ajánlatkérőt nem kötik:
A havi bérleti díj két elemből áll a finanszírozási költségrészből és a flottakezelési szolgáltatások díjából. Ajánlatkérő a kereskedelmi ajánlat elnevezésű dokumentumban kategóriánként meghatározta a teljes havi bérleti díj maximális mértékét, valamint kategóriánként meghatározásra került a teljes bérleti díjon belül a finanszírozási költségrész és a flottakezelési szolgáltatások díjának egymáshoz viszonyított aránya. A meghatározott aránytól csak a fix díj növekedése irányában lehet eltérni.
A havi bérleti díj finanszírozási költségrésze fix, a KSZ illetve az egyedi bérleti szerződések időtartama alatt nem módosítható.
A gépjármű bérleti díjában foglalt flottakezelési szolgáltatások díja, különös tekintettel az abban foglalt adók, biztosítási díjak hatósági emelésének mértékére, évente egy alkalommal (az adott gépkocsihoz tartozó EBSZ évfordulójával) a KSH által közölt infláció mértékével módosítható. Nagyobb mértékű módosítás csak a felek írásos, cégszerű aláírásával lehetséges, a Kbt. 141. §-ában foglalt rendelkezések – szerződésmódsítás – figyelembevételével.
— gépjárművek gyári előírás szerinti, szervizkönyvben vezetett, időszakonként visszatérő (előírt szervizintervallum: km alapján vagy évente) kötelező átvizsgálása, karbantartások, műszaki meghibásodások javításának elvégzése és költségeinek viselése,
— karbantartások, műszaki meghibásodások javításának megszervezése (igény szerint hozom-viszem szolgáltatás biztosítása)
— ajánlattevő vállalja, hogy a karbantartásokat követően a gépjárműveket lemosott, kitakarított állapotban adja át, illetve, ha az Ajánlatkérő nem él a hozom-viszem szolgáltatással, biztosítja a gépjárművek ezen állapotban történő átvételét az Ajánlatkérő részére,
— szezonális prémium minőségű, nyári, téli gumi és ehhez tartozó igény szerinti hozom-viszem szolgáltatás biztosítása és az abroncsok tárolása,