Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-28
Buyer: Stadt Trier
Country: DE
Region: Trier, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2017-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe der Arbeitsmedizinischen Betreuung sowie Untersuchungen gem. § 3 Abs. 4 TVöD der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit insgesamt rund 1 785 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u. a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege).
Die Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach der DGUV Vorschrift 2 erfolgt bereits sicherheitstechnisch und arbeitsmedizinisch. Die Stadtverwaltung Trier als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die arbeitsmedizinische Betreuung sowie die Untersuchungen gem. § 3 Abs. 4 TVöD ab dem 1.8.2017 für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option einer zweimaligen Verlängerung für jeweils ein Jahr) an einen externen qualifizierten Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu vergeben.
Die Stadtverwaltung Trier beschäftigt zurzeit insgesamt rund 1.785 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedensten Verwaltungs- und technischen Bereichen und Einrichtungen (u. a. Verwaltung, Feuerwehr, Stadtreinigung, Theater, Kindergärten, Grünpflege).
Die Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach der DGUV Vorschrift 2 erfolgt bereits sicherheitstechnisch und arbeitsmedizinisch. Die Stadtverwaltung Trier als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, mit dieser Ausschreibung die arbeitsmedizinische Betreuung sowie die Untersuchungen gem. § 3 Abs. 4 TVöD ab dem 1.8.2017 für die Dauer von 2 Jahren (mit der Option einer zweimaligen Verlängerung für jeweils ein Jahr) an einen externen qualifizierten Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu vergeben.
Gemäß der DGUV Vorschrift 2 der Unfallkasse Rheinland-Pfalz und VSG 1.2 der SVLFG ergibt sich ausgehend von 1 785 Beschäftigten eine Gesamteinsatzzeit von 711 Stunden/Jahr.
Die betriebsärztliche Betreuung besteht aus der Grundbetreuung und dem betriebsspezifischen Teil der Betreuung. Dementsprechend werden die Einsatzstunden aufgeteilt. Für die Grundbetreuung fallen z. Zt. 385 Stunden/Jahr und für die betriebsspezifische Betreuung z. Zt. 326 Stunden/Jahr an.
Der AG beauftragt den AN im Wege von Einzelaufträgen zur Erbringung von Einsatzzeiten, maximal in Höhe der o. g. Stunden.
Der AG übernimmt keine Gewähr dafür, ob bzw. in welcher Zahl, welchem Umfang und welcher Art während der Vertragslaufzeit Einzelaufträge im Rahmen der o. g. Stundenkontingente eintreten werden. Zu berücksichtigen ist, dass die o. g. Mengengerüste hinsichtlich der betriebsspezifischen Betreuung sowie der Untersuchungen gem. § 3 Abs. 4 TVöD auf der Basis geschätzter bzw. prognostizierter Zahlen die zu erwartenden Stunden widerspiegeln. Aufgrund der Personalentwicklung kann das zukünftige Auftragsvolumen davon abweichen. Ein Anspruch auf Beauftragung in einer bestimmten Höhe besteht nicht, insbesondere besteht kein Anspruch in Höhe der o. g. und im Leistungsverzeichnis aufgeführten Stunden.
Die Stadtverwaltung Trier legt hohen Wert auf eine betriebliche Gesundheitsförderung und den Arbeitsschutz im Unternehmen mit dem Ziel einer nachhaltigen Sicherung und Förderung von Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter und dem Schutz des Einzelnen vor berufsbedingten Gesundheitsgefahren.
Es ist vorgesehen, in naher Zukunft ein Betriebliches Gesundheitsmanagement in der Stadtverwaltung Trier zu etablieren.
Der AN soll bestehende verwaltungsinterne Strukturen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) sowie künftig auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen. Idealerweise ergänzt und erweitert die arbeitsmedizinische Expertise des AN das vorhandene Knowhow.