Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-25
Buyer: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212200: Networking software programming services | 72212220
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BAuA  will in einem neuen Intranetsystem die Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit und ihre jeweiligen Werkzeuge zusammenführen.
Gefordert wird ein Intranetsystem mit einer an das Corporate Design der BAuA angelehnten Startseite, über die die integrierten Tools für die  Bereiche Information, Kommunikation und Zusammenarbeit direkt angesteuert werden können. BAuA-spezifische Anwendungen werden direkt eingebettet oder verlinkt. Ein anwenderfreundliches Redaktionssystem sowie die Barrierefreiheit aller Seiten ist ein wesentlicher Aspekt. Die Anforderungen im Einzelnen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung
1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt "Ablauf Teilnahmeantragsfrist") aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
4. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Angabe der Deckungssumme.
5. Eigenerklärungen des Bieters über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für Leistungen die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
6. Eigenerklärung des Bieters über max. 3  erbrachte Referenzen  aus den letzten 5 Jahre (2018-2022) an, die in Art und Umfang der geforderten Leistung vergleichbar sind. Jeder der Referenzaufträge muss für sich mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
7. Beschreibung der Personalkapazitäten/Angabe zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
8. Eigenerklärung zu den Maßnahmen, die im Sinne der Qualitätssicherung zur Gewährleistung einer ordentlichen Auftragserfüllung im Unternehmen ergriffen werden ggf. unter Angaben vorliegender Zertifizierungen.
Eigenerkärung des Bieters bzgl. Beziehungen zu Russlang gem. Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u.a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.  mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt "Ablauf Teilnahmeantragsfrist") aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Kurze Darstellung des Unternehmens unter Bezugnahme auf die ausgeschriebene Leistung.