Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-17
Buyer: Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Finanzministerium
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000 | 79632000 | 79996100 | 80522000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Schulung und Betreuung der Bediensteten des Freistaats Thüringen während des Rollouts von ThüringenVIS
Die Beschaffungsmaßnahme beinhaltet Dienstleistungen zur Schulung und Betreuung der Bediensteten des Freistaats Thüringen während des Rollouts von ThüringenVIS. Die Dienstleistung beinhaltet die Erstellung der Schulungsunterlagen, die Durchführung der Schulungen und die Bereitstellung einer Nutzererstbetreuung im Rahmen der Einführung der E-Akte in den einzelnen Behörden des Freistaats Thüringen.
Es wird aus wirtschaftlichen sowie technisch-inhaltlichen Gründen auf eine Aufteilung in Lose verzichtet. Eine Losbildung ist insbesondere nicht möglich, weil die Schulung und Betreuung der Bediensteten in einer Kombination des Moduls „Schriftgutverwaltung“ mit den Modulen zur Software VIS erfolgt, bei der die einzelnen Module aufeinander aufbauen und sich letztlich auch hinsichtlich der vom Auftragsgegenstand mit umfassten Nutzererstbetreuung nicht trennen lassen. Die Schulungen wurden zur zeitlichen Straffung entsprechend komprimiert konzeptioniert, was letztlich nur durch fein abgestimmte und harmonisierende Schulungsmodule realisiert werden kann, die nahtlos aufeinander aufbauen und weder Dopplungen enthalten noch umständliche Zusatzveranstaltungen erfordern. Es ist sicherzustellen, dass allen zu schulenden Bediensteten des Freistaates die selben fachlichen Schulungsinhalte vermittelt werden.
1) Die Einreichung hat unter Verwendung des Formulars Angebotsschreiben zu erfolgen, andernfalls wird das Angebot ausgeschlossen.
Schulung und Betreuung der Bediensteten des Freistaats Thüringen während des Rollouts von ThüringenVIS
1) Eignungsleihe: Ein Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall hat der Bieter diese Dritten/Nachunternehmer unter Angabe der von diesen auszuführenden Leistungsteile im Angebot zu benennen u. die unter Ziff. III.1) der Bekanntmachung genannten Angaben, Erklärungen u. Nachweise für diese Dritten/ Nachunternehmer vorzulegen. Es ist das Formblatt "Erklärungen und Nachweise zur Eignung“ zu verwenden. Mit dem Angebot ist zudem von jedem dieser Dritten/Nachunternehmer eine Erklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Dritte/ Nachunternehmer im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) für die benannten Leistungsteile zur Verfügung steht (Formblatt Verpflichtungserklärung).
Eine Änderung von im Vergabeverfahren benannten Dritten/Nachunternehmer nach Ablauf der Angebotsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Ausnahmen von diesem Grundsatz können nur aus wichtigem Grund vom AG zugelassen werden. Etwaige Änderungen hat der Bieter dem AG unverzüglich mitzuteilen und zu begründen.
Dabei muss der Bieter nachweisen, dass durch die Änderung die Eignung des Bieters nicht nachteilig verändert werden;
2) Nachunternehmer: Der Bieter hat in seinem Angebot die Auftragsteile zu bezeichnen, die er durch Nachunternehmer erbringen lassen will und welche Nachunternehmer dafür vorgesehen sind. Hierfür ist das Formblatt. „Einsatz Dritter/Nachunternehmer“ zu verwenden. Dies gilt ausdrücklich auch für den Zugriff auf Gesellschaften im Konzernverbund, sofern diese rechtlich selbstständig sind. Für diese Nachunterneh. sind jeweils die ausgefüllten und unterschriebenen Formblätter „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“ und „Verpflichtungserklärung“ sowie die Formblätter „Verpflichtung des Nachunternehmer zu Tariftreue, Mindestentgelt u. Entgeltgleichheit“, „Verpflichtung des Nachunternehmen"
Zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen“ und „Nachunternehmererklärung vertrauliche Informationen“ mit dem Angebot einzureichen.
— entweder 15 % oder mehr der voraussichtlich wertmäßig (in Euro netto) zu erbringenden Leistungen erbringen wird,
— und/oder der Dritte/Nachunternehmer durch die von ihm zu erbringende Leistung unmittelbar in Kontakt (in Form einer Leistungsschnittstelle) zum AG gerät.
3) Bietergemeinschaft: im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Mitglieder und das geschäftsführende Mitglied zu benennen. Es ist eine Eigenerklärung der Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen, dass ihnen bekannt ist, dass §1GWB wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Verhaltensweisen und Beschlüsse verbietet, und ein Angebot einer unter Verstoß gegen diese Vorschrift gebildeten Bietergemeinschaft zwingend vom Verfahren ausgeschlossen wird. Zudem ist anzugeben, welche Gründe für die zulässige Bildung einer Bietergemeinschaft maßgeblich waren.
— das geschäftsführende Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt; dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren ein,


Winner: PDV GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1