Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Keski-Suomen hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI193
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33150000: Radiotherapy devices
Submission deadline: 2025-08-08
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan toimijan ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Hinta = Hankintahinta 2025 + Optiohinta 2026 + Huoltokustannukset 31.12.2030 asti + Pakolliset kustannukset (lisenssit yms.) 31.12.2030 asti
halvin saa täydet pisteet ja seuraavat (halvin/tarjottu)*100p
Hankinnan kohteena on vuoden 2025 toimituksina yksi pintatunnistusjärjestelmä ja nykyisen järjestelmän päivitys tai korvaus uudella sekä yksi pintatunnistusjärjestelmä kolmannelle laitteelle optiona, jonka toimitus olisi vuonna 2026. Hankittavan laiteratkaisun (sis. vuoden 2025 ja 2026 hankinnat) hankinnan seurauksena Sairaala Novan sädehoitoyksikön pintatunnistusjärjestelmien laitekannan edellytetään olevan yhteensopiva ja yhdenmukainen kokonaisuus, esimerkiksi kaikki laitteet samalta laitetoimittajalta ja samassa versionumerossa. 

Sädehoidon pintatunnistusjärjestelmään kuuluu vähintään 
1) kolme lineaarikiihdyttimen läheisyyteen esim. kattoon asennettavaa kameraa, jotka rekisteröivät hoitopöydällä olevan potilaan hoitoalueen pintaa eri kulmista, 
2) pintatunnistuslaitteiston tietokone ja ohjelmisto, joka sisältää mm. potilaan asetteluun ja hoidon seurantaan liittyvät toiminnot sekä pintatunnistusjärjestelmän laadunvalvonta- ja kalibrointitoiminnot, 
3) hengityspidätyshoidoissa potilaan hengityskäyrää visualisoiva potilasnäyttö, joka on yhteensopiva Exact IGRT couch -pöytälevyn kanssa. 
4) laitteiston laadunvalvontaan ja kalibrointiin liittyvät fantomit. 

Pintatunnistusjärjestelmän ja Keski-Suomen Sairaala Novan Varian TrueBeam-lineaarikiihdyttimen tulee muodostaa toimiva kokonaisuus. Pintatunnistusjärjestelmän tulee olla yhteensopiva ARIA-tietojärjestelmän ja sen tietokannan (versio 18.0) sekä Varian TrueBeam-lineaarikiihdyttimen ja sen ohjelmiston (versio 4.0) sekä näiden myöhempien ohjelmistoversioiden kanssa. Pintatunnistusjärjestelmän tulee toimia ARIA-tietoverkossa ja olla DICOM/DICOMRT-yhteensopiva. Mahdollinen palvelin tulee olla virtuaalinen ja virtualisointialustana on oltava käytössä AHV(Nutanix). 

Hankintahinnalle on asetettu kattohinta, joka vuonna 2025 on 250 000 € (alv 0 %). Myös option kattohinta on 250 000 € (alv 0 %).  Mikäli tarjoajan ilmoittama laitteistojen hinta ylittää edellä mainitut kattohinnat, voidaan tarjous hylätä ja hankinta on mahdollista keskeyttää. 

Peruskokoonpanon lisäksi hankittaviin laitteistoihin voidaan ottaa, osaston tarpeiden mukaan, tarjottuja optioita määrärahan puitteissa. 

Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan. Tarjottavien laitteistokokonaisuuksien tulee olla uusia.