Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van bestaande SAP ERP omgeving naar SAP S/4hana
Raamovereenkomst voor implementatie, migratie en onderhoud van bestaande SAP ERP omgeving naar SAP S/4hana
De kandidaat toont zijn geschiktheid aan om de opdracht uit te voeren. Hij geeft een uitgebreide en gedetailleerde toelichting omtrent de referenties die hij gaf ter staving van het technisch selectiecriterium, (zie “1.4. Technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat” – criterium 1).
Voor elk van de vereiste 3 referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt (max. 3 A4’s) :
•	Een beschrijving van de geleverde opdracht waarbij wordt aangetoond dat de oplevering een S/4hana implementatie betreft, waarbij de gelijkenissen worden aangetoond met de opdracht zoals beschreven in 1.1 en toelichting van de toegepaste projectmethodologie. In de omschrijving wordt duidelijk aangegeven binnen welke organisatie de opdracht werd uitgevoerd.
•	Contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de betrokken dienst bij de referenties of van een contactpersoon.
•	Overzicht van (deel)opdrachten die in onderaanneming werden uitgevoerd met vermelding van de naam van de onderaannemer.
Indien er meer dan 3 referenties worden aangereikt, moet de inschrijver zelf aangeven welke van de 3 referenties voor de beperking van het aantal kandidaten in aanmerking dienen te worden genomen. Indien dit niet gebeurt, zal de opdrachtgever de eerste 3 referenties uit de kandidatuurstelling beoordelen.
De 3 referenties zullen elk, aan de hand van bovenstaande beoordelingselementen, beoordeeld worden in functie van overeenstemming met de UZ Gent omgeving en krijgen elk een score volgens onderstaande schaal:
0 = zeer zwak of geen toegevoegde waarde: de referenties worden als zeer zwak beoordeeld of bieden geen toegevoegde waarde
De scores op de 3 referenties worden opgeteld om een score op 15 punten te bekomen. De maximaal te behalen score is dus 15 punten over de 3 referenties. Deze zal herleid worden volgens de regel van 3 naar een score op 30.
De drie referenties die de kandidaat gaf ter staving van het technisch selectiecriterium (zie “1.4 Technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat” – criterium 1) zullen worden gescoord als volgt:
Indien meer dan 3 Belgische ziekenhuizen kunnen worden voorgelegd, blijft het maximum te behalen punten 10 punten.
De drie referenties die de kandidaat gaf ter staving van het technisch selectiecriterium (zie “1.4 Technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat”– criterium 1) zullen worden gescoord als volgt:
Indien meer dan 3 referenties met een Azure Cloud-architectuur kunnen worden voorgelegd, blijft het maximum te behalen punten 10 punten.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes. * De kandidaat/inschrijver dient een recent (max 3 maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid). * De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do