Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-11
Buyer: Stadt Leipzig, Verkehrs- und Tiefbauamt, Abteilung Straßenbau und -unterhaltung, Projektsteuerung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Verkehrsbaumaßnahme „Ersatzneubau Georg-Schwarz-Brücken einschließlich Umbau Am Ritterschlößchen“ ist eine Maßnahme der Stadt Leipzig, der Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) und der Leipziger Wasserwerke (LWW). Die Verantwortlichkeiten der verschiedenen Bauherren sind in den Ausschreibungsunterlagen (Anlagen zum Vertragsentwurf) beschrieben. Der Leistungsumfang der Projektsteuerung für die Bauausführung basiert auf dem Leistungsbild der AHO-Schriftenreihe Nr. 9: Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Stand Mai 2014. Zu erbringen sind Teil-Grundleistungen für alle Handlungsbereiche zu den Projektstufen 2 bis 5 gemäß § 2 AHO. Der Baubeginn ist für den 8.11.2024 und der Nutzungsbeginn für den 19.3.2030 vorgesehen. Die Projektkosten (KG 200 – 700) betragen ca. 50,1 Mio. EUR brutto für den Anteil Stadt Leipzig und LVB und ca. 4,05 Mio. EUR für die LWW.
— „Analysieren, Bewerten und Überprüfen des detaillierten Bauphasen- und Bauablaufplanes für die Bauausführung des Gesamtprojektes, sowie dessen Fortschreibung“ für die Handlungsbereiche A-D zur Projektstufe 2 (Planung) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (siehe Anlage 3).
Eine Vertragsverlängerung kann erfolgen, wenn die unter Ziffer II.2.11 beschriebenen optionalen Leistungen beauftragt werden.
Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter 2 Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 30 Punkte erreichbar) und die Qualifikation des Projektteams (maximal 20 Punkte erreichbar). Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Auftragsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Bewerbungsbogen sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam sowie weitere Unterkriterien detailliert beschrieben. Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis maximal 5 beschränkt.
Es besteht die Option der Fortführung der Leistungen zu folgenden weiteren Etappen für die Handlungsbereiche A-E der Projektstufen 3-5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9:
— Etappe 2: „Projektsteuerung während der Bauausführung der flankierenden Maßnahmen (Straßenbau) bzw. der Umleitungsertüchtigungen vor Maßnahmenbeginn“;
— Etappe 3: „Projektsteuerung während der Bauausführung des Interimsersatzes für den Überbau der kleinen Georg-Schwarz-Brücke“;
— Etappe 4: „Mitwirken bei der Vorbereitung der Vergabe hinsichtlich der Festlegung einer gemeinsamen LV-, Vergabe- und Abrechnungsstruktur sowie die Erarbeitung eines Kosten- und Rechnungsteilungsplanes, Prüfung der Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse“;
— Etappe 5: „Projektsteuerung während der Bauausführung des Gesamtprojektes Ersatzneubau Georg-Schwarz-Brücken einschließlich Umbau Am Ritterschlösschen und der tangierenden Maßnahmen“.
Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen. Dieser, eine Bewertungsmatrix zur Bewerberauswahl, die Anforderungen und Wertung der Zuschlagskriterien, der Vertragsentwurf sowie ggf. die Antworten auf Bewerberfragen stehen unter www.evergabe.de (Referenznummer: „FMB_P121“) sowie unter www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/ als Download zur Verfügung.
a) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt;
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.;
c) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt;
e) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.evergabe.de (Referenznummer: „FMB_P121“) sowie unter www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/.
Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen. Bedient sich der Bewerber gemäß VgV § 47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: a) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt; b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.; c) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt; d) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB § 123 und §124 bestehen; e) ausgefüllter und unterzeichneter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter www.evergabe.de (Referenznummer: „FMB_P121“) sowie unter www.funke-mb.de/durchfuehrung-von-vergabeverfahren/. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Ausnahme bildet der Bewerbungsbogen, der nur vom bevollmächtigten Vertreter auszufüllen ist. Für Bewerbergemeinschaften gilt die Bedingung gesamtschuldnerischer Haftung durch alle Teile der Bewerbergemeinschaft mit verbindlicher Angabe des bevollmächtigten Vertreters. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit der Bewerbung zwingend einzureichen. Bedient sich der Bewerber gemäß VgV § 47 zur Verbesserung seiner Leistungsfähigkeit anderer Unternehmer (Nachunternehmer) hat er durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer nachzuweisen, dass ihm die Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Nachweise und Erklärungen sind auch von diesen Unternehmen dem Teilnahmeantrag beizufügen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen und die Erstellung der Angebote werden den Bewerbern keine Kosten erstattet. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor bei Relevanz für das Wertungsergebnis fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden diese bis zum Ablauf der gesetzten Frist nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.