Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Ontras Gastransport GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71319000: Expert witness services | 71356100 | 71600000 | 71630000
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung sind gemäß der Leistungsbeschreibung (siehe Anlage A1 zu den Angebotsbedingungen) die Sachverständigenleistungen für Prüf- und Abnahmehandlungen nach BetrSichV, GasHDrLtgV, DVGW-Regelwerk sowie Prüfungen gemäß TRBS 1201-1, die im Rahmen der Baumaßnahmen für die Verdichterstation Sayda durch die Zugelassene Überwachungsstelle/Befähigte Person benötigt werden.
Im Rahmen der Baumaßnahmen für die Verdichterstation Sayda werden Sachverständigenleistungen für Prüf- und Abnahmehandlungen gemäß GasHDrLtgV, DVGW-Regelwerk sowie Prüfungen gemäß TRBS 1201-1 durch die Zugelassene Überwachungsstelle/Befähigte Person benötigt. Die durch den Auftragnehmer (AN) zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang der Prüf- und Abnahmehandlungen sind in Anlage A1 zu den Angebotsbedingungen (Leistungsbeschreibung) beschrieben. Hierzu zählen:
Der AN hat einen Projektleiter zu benennen, der während der gesamten Laufzeit Ansprechpartner für den AG bleibt und die Einsätze der einzelnen Sachverständigen planen und koordinieren sowie für eine einheitliche Anwendung der Regelwerke und der bei dem AG eingeführten Konzepte zur Anlagensicherheit sorgen soll.
Zum Leistungsumfang zählen zudem die Erstellung von Prüfberichten bzw. Bescheinigungen über die durchgeführten Prüfungen sowie die abschließende, zusammenfassende Dokumentation der Prüfungen und Prüfberichte.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Prüfung der Teilnahmeanträge erfolgt im 2-stufigen Verfahren:
1. Stufe – formale Prüfung: Teilnahmeanträge, die die Teilnahmebedingungen (Mindestkriterien siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) nicht erfüllen, werden formal ausgeschlossen.
2. Stufe – Auswahl anhand von festgelegten Auswahlkriterien bei mehr als 5 formal zulässigen Bewerbern: Die weitere Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen anhand einer Bewertungsmatrix (Auswahlkriterien in Anlage 2 zum Bewerbungsbogen), wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden: pro Auswahlkriterium werden 0, 1, 2 oder 3 Punkte vergeben, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Prozentpunkten von 100 %. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
Die Auswahlkriterien sowie die konkreten Anforderungen an die einzelnen Aspekte der Wertung (Unterkriterien mit deren Wichtung, siehe Bewerbungsbogen Anlage 2 – Auswahlkriterien) können unter dem Link gem. I.3) abgerufen werden.
1.1 Nachweis Berufspraxis in Jahren: Vorlage eines Lebenslaufs mit Referenzliste zum Nachweis, dass Projektleiter als Sachverständiger für mind. 1 Prüfart (zum vorliegenden Projekt vergleichbare Prüfart) in vergleichbar komplexen Projekten tätig war Prüfungen durchgeführt hat.; Bewertet wird die Anzahl der
Berufsjahre, wobei 5 Jahre = 0 Punkte, </= 7 Jahre = 1 Punkt, </= 9 Jahre = 2 Punkte und > 9 Jahre = 3 Punkte bedeutet.; Wichtung = 20 %,
1.2 Anzahl vergleichbarer, persönlicher Referenzen in vergleichbarer Funktion als Projektleiter: Vergleichbare Referenz aus dem Bereich Sachverständigenleistungen im Anlagenbau nach GasHDrLtgV, Auftragsvolumen mind. 250 000 EUR, Koordinierung von mind. 3 verschiedenen Prüfarten (zum vorliegenden Projekt vergleichbare Prüfarten), Fertigstellung Vorhaben in den letzten 10 Jahren (Inbetriebnahme zwischen 1.5.2011 und 30.4.2021); Bewertet wird die Anzahl der Referenzen, wobei 1 Referenz = 0 Punkte, 2 Referenzen = 1 Punkt, 3 Referenzen = 2 Punkte und > 3 Referenzen = 3 Punkte bedeutet.; Wichtung = 20 %.
Anzahl vergleichbarer Referenzen: Vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sachverständigenleistungen im Anlagenbau nach GasHDrLtgV, Auftragsvolumen mind. 250 000 EUR, Sachverständigenprüfungen in mind. 3 verschiedenen Prüfarten (zum vorliegenden Projekt vergleichbare Prüfarten), Fertigstellung Vorhaben in den letzten 10 Jahren (Inbetriebnahme zwischen 1.5.2011 und 30.4.2021); Bewertet wird die Anzahl der Referenzen, wobei 2 Referenzen = 0 Punkte, 3 Referenzen = 1 Punkt, 4 Referenzen = 2 Punkte und > 4 Referenzen = 3 Punkte bedeutet.; Wichtung = 60 %.
1. Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsbogen, Mindest- und Auswahlkriterien, Info zum Datenschutz, Formblätter, Deckblätter Referenzen),
2. Unterlagen für Angebotsphase NUR zur Info (Im Bewerbungsverfahren – Teilnahmewettbewerb – nicht auszufüllen!): Angebotsbedingungen einschl. der Anlagen Leistungsbeschreibung und Zuschlagskriterien.
Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle in Anlage 1 zum Bewerbungsbogen (BB) benannten Mindestanforderungen zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. BB ist auszufüllen u. alle gem. BB/Anlage 1/Anlage 2 geforderten Erklärungen/Nachweise einschl. Anlagen sind elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs-/Vergabeunterl. sind über Link in Punkt I.3) abrufbar.

Eligibility requirements: Mit Teilnahmeantrag sind mind. alle in Anlage 1 zum Bewerbungsbogen (BB) benannten Mindestanforderungen zur Teilnahme am Verfahren zu erfüllen. BB ist auszufüllen u. alle gem. BB/Anlage 1/Anlage 2 geforderten Erklärungen/Nachweise einschl. Anlagen sind elektronisch in Textform einzureichen. Alle Bewerbungs-/Vergabeunterl. sind über Link in Punkt I.3) abrufbar. Mindestkriterien gem. Anlage 1 BB, deren Nichterfüllung zum Ausschluss aus weiterem Verfahren führt: Allgemeine formale Anforderungen: 1. Einhaltung Abgabefrist, 2. Einreichung Bewerbungsunterlagen mit Hilfe elektronischer Mittel gem. § 43 (1) SektVO; Einreichung zwingend über AI Bietercockpit, 3. Unterschriften auf Bewerbungsunterlagen in Textform nach § 126b BGB, 4. Für nicht deutsch-/englischsprachige Nachweise ist deutsch-/englischsprachige Übersetzung vorzulegen, 5. Nichtvorliegen Mehrfachbewerbung: Mehrfachbewerbung = mehrfache Teilnahme eines Unternehmens am Verfahren (z.B. Abgabe eigener Teilnahmeantrag u. zugleich Teilnahmeantrag als Mitglied einer BG o. als Nachauftragnehmer eines Dritten). Mehrfachbewerbungen lassen Verstoß gegen Geheimwettbewerb befürchten u. können zum Ausschluss aller betroffenen Teilnahmeanträge führen. Bewerber haben sich mit Teilnahmeantrag zu entscheiden, in welcher Konstellation sie am weiteren Vergabeverfahren teilnehmen wollen. Allgemeine Anforderungen an Bewerber: 6. Vorlage Handelsregisterauszug, Auszug nicht älter als 6 Monate bzw. Begründung Nichteintragung in Handelsregister; Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslands einzureichen, 7. Angabe Art der Bewerbung (Einzelbewerbung o. Bewerbergemeinschaft (BG) u. bei BG Vorlage BG-Erklärung (Formblatt zum BB) u. separater, unterzeichneter BB von allen BG-Mitgliedern, 8. Angabe Nachunternehmer (NAN) u. bei Eignungsleihe/Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis Leistungsfähigkeit Vorlage Verpflichtungserklärung (Formblatt zum BB) u. separater, unterzeichneter BB dieser Unternehmen, 9. Vorlage Organisationsstruktur mit Abbildung: Schlüsselpersonal (mind. Projektleiter (PL), stellv. PL, Untergliederung nach Prüfarten) u. NAN, 10. Angabe Ausstattung Bewerber mit Personal getrennt nach Qualifikation (Prüfarten, PL). Abschlusserklärungen: 35. Bestätigung per Eigenerklärung im BB: a) Vorliegen aller in Leistungsbeschreibung (LB) (Anlage A1 Angebotsbedingungen) benannten, mit Teilnahmeantrag eingereichten Zertifikate bzw. für Ausführung Auftrag erforderlichen Kenntnisse gem. LB, b) Leistungserbringung im Einklang mit geltenden Rechtsvorschriften, einschlägigen EN-/DIN-Normen, deutschen/europaweit harmonisierten vergleichbaren techn. Regelwerken, Vorschriften, Richtlinien, c) Vorliegen techn. Fähigkeiten zur Ausführung Auftrag/Leistungen gem. Vergabeunterlagen, d) Nichtvorliegen Insolvenz, Insolvenzgrund i.S. §§ 17, 19 InsO o. Antrag gegen Unternehmen auf Eröffnung Insolvenzverfahren über dessen Vermögen, e) Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB, f) Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1, Nr. 1 bis 9 GWB, g) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtung zur Zahlung Mindestlohn (AEntG bzw. MiLoG), soweit Verpflichtung besteht, h) Bewerber ist sich bewusst, dass falsche Angabe i.d.R. Ausschluss aus Bewerberkreis zur Folge hat, i) Nichtvorliegen gesellschafts-/konzernrechtlicher o. personeller Verflechtung mit anderen Unternehmen, welche geeignet ist, im Auftragsfall beim AG Besorgnis eines gegenwärtigen/künftigen Interessenkonflikts auszulösen, j) Unverzügliche schriftliche Info an AG bei Änderung die Eigenerklärung betreffenden Umständen nach Einreichung Teilnahmeantrag/Abgabe Angebot k) Anerkennung Deutsch als Projektsprache (Dokumenten-/Vertragssprache); Bestätigung deutscher Sprachkenntnisse in Wort/Schrift bei allen direkten Ansprechpartnern, l) Anerkennung Teilnahme-/Angebotsbedingungen u. Vergabeunterlagen sowie Bestätigung Richtigkeit aller Angaben/Erklärungen im BB