Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-04
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50110000 | 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2019-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Softwaregestützte Abwicklung von Beschaffung, Verwaltung und Rückgabe von Leasing-Dienstkraftfahrzeugen Dienstleistungen für Leasingkraftfahrzeuge (Webportal mit Konfigurator, Zulassung, Transport, Fahrzeugaufbereitung)
Abrufberechtigt sind alle Standorte der MPG-GV, der MPI und weitere Einrichtungen und rechtlich selbständigen Organisationseinheiten der MPG in der Bundesrepublik Deutschland (http://www.mpg.de)
Die Max-Plank Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V ("MPG") hat nach Durchführung einer entsprechenden Ausschreibung einen Rahmenvertrag mit der BMW AG ("Lieferant") über die Zurverfügungstellung von Leasing-Dienstfahrzeugen geschlossen. Es handelt sich um nicht personenbezogene Fahrzeuge der oberen Mittelklasse. Pro Jahr werden ca. 130 Fahrzeuge ausgetauscht (altes Leasing-Fahrzeug gegen neues Leasing-Fahrzeug).
Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber bei den Dienstleistungen rund um die Leasing-Dienstfahrzeuge unterstützt. Die Rahmenvereinbarung (Vertrag) ist Anlage 1 der Vergabeunterlage.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Leasing-Dienstkraftfahrzeuge (im Folgenden "Leasing-DKfz") für die MPG-GV und die MPI. Dazu gehört
— die Bereitstellung eines Online-Webportals ("Webportal") für die Auswahl und Konfiguration der Fahrzeuge (Fahrzeugmodell/-typ, Innenausstattung, Außenlackierung) und die Auswahl diverser Wunschleistungen (Zulassung, Wunschkennzeichen, Feinstaubplakette, Transport, Fahrzeugaufbereitung (Smart Repair))
Hinzu kommen noch Zulassungs- und Transportleistungen für Kauf-Fahrzeuge der MPG. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage verwiesen.
Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf 130 Bestellungen von Leasing-DKfz pro Jahr geschätzt. Bei geschätzt 100 Fahrzeugen werden zudem Transportleistungen und Smart Repair-Leistungen beauftragt. Bei geschätzt 80 Fahrzeugen wird eine Zulassung beauftragt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit (24 Monate plus 24 Monate Verlängerungsoption plus 5 Monate Vorlaufzeit) insgesamt 512 Bestellungen von Leasing-DKfz, davon geschätzt 400 Fahrzeuge inklusive Transport- und Smart Repair-Leistungen und geschätzt 320 Fahrzeuge inklusive Zulassungs-Dienstleistung. Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt max. 48 Monate. Zum Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Zur Ausübung muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer mit einer Frist von 3 Monate zum Vertragslaufzeitende in Schriftform kündigen.
Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung ("Ausschlusskriterien") erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der unten genannten "Bewertungskriterien" mindestens drei (3) geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines verbindlichen Erstangebots aufgefordert werden.
Erreichen mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der drittbeste Bewerber, so werden diese mit dem Drittbesten gleichauf liegenden Bewerber ebenfalls (d.h. neben den besten drei Bewerbern) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern weniger als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV).
Die Auswahl erfolgt anhand der Bewertung der eingereichten Unternehmensreferenzen. Die gemäß Kapitel 3.4.4.2 der Vergabeunterlage geforderten Referenzen werden bei Erfüllung der Mindestanforderungen (mindestens eine wertbare Referenz pro Leistungsbereich) im Hinblick auf die einzelnen Leistungsbereiche bewertet. Es erfolgt eine vergleichende Bewertung der von den Bewerbern dargestellten Referenzen in ihrer Gesamtheit mit 0 bis 4 Punkten pro Leistungsbereich. Pro Leistungsbereich können somit maximal 4 Punkte erreicht werden. Insgesamt können für alle drei Leistungsbereiche zusammen maximal 12 Punkte erreicht werden. Gleichwertige Darstellungen erhalten jeweils gleichviele Punkte. Folgende Kriterien dienen als Grundlage der Bewertung einer Referenz:
— Vergleichbarkeit der vom Bewerber im Rahmen des Referenzprojekts erbrachten mit den hier ausgeschriebenen Leistungen,
— Vergleichbarkeit des Auftragsvolumens (Auftragswert und zeitlicher Umfang) zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag,
4 Punkte erhalten Referenzdarstellungen, die im Vergleich zu den übrigen Darstellungen diese Kriterien am besten erfüllen.

Eligibility requirements: Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen. a) Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB (EK-01-A). Hierzu hat der Bewerber unter Verwendung der Anlage 2 Abschnitt 5 zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. b) Unternehmensdarstellung (EK-02-A) Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: — Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), — Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) — sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). — Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 2 Abschnitt 6 vorzunehmen. c) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) Der Bewerber hat unter Verwendung der Anlage 2 Abschnitt 7 zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bewerber nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Award value: 0.01