Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Auswärtiges Amt
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72413000: Website design services | 79340000 | 79416000 | 79823000
Submission deadline: 2016-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neukonzeption, Fortführung und Weiterentwicklung des Crossmedialen Produkts (CMP) des Auswärtigen Amts.
— – Relaunch und Betrieb des neuen CMP ab dem 01.01.2017 (nach einem dreimo-natigen Übergangsmanagement).
Durch den Auftragnehmer sind hierzu alle Leistungen der technischen Umsetzung, des strukturellen Aufbaus, der grafischen Ausgestaltung, der inhaltlichen Ausrichtung und der funktionalen Ausstattung des zukünftigen CMP zu erbringen (Plattformentwicklung). Der Auftragnehmer übernimmt zudem die komplette redaktionelle Planung und Bespielung aller relevanten Kanäle des CMP (Web, Mobile, Social, Print) mit selbst erstellten oder Inhalten Dritter, Aktionen und Serviceangeboten einschließlich kontinuierlicher Suchmaschinenoptimierung (Content-Management). Ziel des Relaunch des CMP ist es insbesondere, dass
— – Kommunikation in dialogischen und interaktiven Formaten entsteht, also Kom-munikation entsteht die neue Kommunikation generiert,
Der Auftragnehmer hat die aus dem CMP erwachsenen Serviceleistungen zu erbrin-gen. Die Nutzergemeinde („community“) über die verschiedenen Kanäle (online/ offline) zu betreuen, zu begleiten und den Umfang der Kanäle auszubauen. Er hat auch die zielgerichtete Vermarktung der Inhalte (Contents) durch entsprechende Maßnahmen und Kanalnutzung sicherzustellen (Community-Management und Content-Marketing). Der Auftrag umfasst auch den Aufbau einer entsprechenden Systematik zur Überprüfung und Berichterstattung (Monitoring/Reporting) gegenüber dem Auftraggeber. Gleiches gilt für die Steuerung und Evaluation der Zielerreichung der umgesetzten Maßnahmen. Der Auftrag umfasst ferner den Betrieb der technischen Infrastruktur. Insbesondere muss der Auftragnehmer dafür sorgen, dass das CMP jederzeit auf dem aktuellen technischen Stand der Entwicklung ist und, wo nötig und sinnvoll, durch neue technische Möglichkeiten ergänzt bzw. erweitert wird. Dabei setzt das AA höchstmögliche Sicherheit und Verfügbarkeit der Systeme voraus. (Controlling, Systembetrieb, Plattformweiterentwicklung). Es geht vor diesem Hintergrund auch darum, das CMP des Auswärtigen Amtes als Multikanalangebot weiterzuentwickeln, kontinuierlich zu betreiben, sowie für laufende und neue Produkte/ Projekte zur Förderung des Deutschlandbildes im Ausland zu nutzen. Dies muss durchgehend in so herausragender Qualität geschehen, dass Interessen- und Anspruchsträger, die sog. „Stakeholder“, des CMP gebunden und neue Zielgruppen und Nutzer erreicht werden. Zur Umsetzung dieser Aufgabe benötigt das AA als professionellen Partner ein international vernetztes Medienunternehmen mit großer Erfahrung im Umgang mit interkulturellen Kommunikationsaufgaben.
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung und bevollmächtigtem Vertreter.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Tatbestände. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung erbracht. Ein entsprechendes Formblatt kann bei der Vergabestelle kostenfrei angefordert werden.
Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ohne Angabe einer Mindestdeckungssumme oder Verpflichtung zum Abschluss einer solchen im Falle der Auftragserteilung.
Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gem. Nr. 5 des Teilnahmeantrags. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.
Der Bewerber verfügt über Kenntnisse bei der Anwendung des Content-Management-Systems „DRUPAL“. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.
Die fachliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn mindestens zwei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren vor Ende der Teilnahmefrist erbrachte Leistungen vorgelegt werden, die mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand als vergleichbar angesehen sind. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn folgende Bereiche bei der Ausführung erbracht wurden:
b) Publikationen mit direktem inhaltlichem Deutschland-Bezug in den Themen-bereichen (min. 3 Bereiche aus folgenden Themengebieten: Außen- und Europapolitik, Wirtschaft, Energie/Umwelt/Klima, Bildung und Forschung, Kultur und Medien),
c) Publizieren in verschiedenen Sprachfassungen (min. 3 verschiedene Spra-chen aus dem Bereich der VN-Sprachen).
Die vorgenannten Kriterien müssen von jedem Referenzprojekt abgedeckt werden, um die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand nachzuweisen. „Vergleichbare Referenzen“ bedeutet nicht „identisch“, sondern dass anhand der Referenzen Erfahrungen in der Ausführung von Leistungen nachgewiesen werden, die einen quantitativ und qualitativ gleich hohen Schwierigkeits- und Komplexitätsgrad hatten. Vergleichbar oder gleichartig ist eine Leistung bereits dann, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung nahe kommt und entsprechend ähnelt. Bewerber, die nicht zwei vergleichbare Referenzen erbringen, werden ausgeschlossen. Die Referenzprojekte können beim Einsatz einer Bewerbergemeinschaft und / oder Nachunternehmern von nur einem Mitglied gestellt werden. Die formlose Darstellung des Referenzprojekts erfolgt auf max. zwei DIN-A4 Seiten im Teilnahmeantrag. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.

Eligibility requirements: Eintragung im Handelsregister. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A genannten Tatbestände. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung erbracht. Ein entsprechendes Formblatt kann bei der Vergabestelle kostenfrei angefordert werden. Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ohne Angabe einer Mindestdeckungssumme oder Verpflichtung zum Abschluss einer solchen im Falle der Auftragserteilung. Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gem. Nr. 5 des Teilnahmeantrags. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Der Bewerber verfügt über Kenntnisse bei der Anwendung des Content-Management-Systems „DRUPAL“. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Die fachliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn mindestens zwei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren vor Ende der Teilnahmefrist erbrachte Leistungen vorgelegt werden, die mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand als vergleichbar angesehen sind. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn folgende Bereiche bei der Ausführung erbracht wurden: a) Publizieren eines crossmedialen Produkts mit Kanalvielfalt (min. 2 Kanäle), b) Publikationen mit direktem inhaltlichem Deutschland-Bezug in den Themen-bereichen (min. 3 Bereiche aus folgenden Themengebieten: Außen- und Europapolitik, Wirtschaft, Energie/Umwelt/Klima, Bildung und Forschung, Kultur und Medien), c) Publizieren in verschiedenen Sprachfassungen (min. 3 verschiedene Spra-chen aus dem Bereich der VN-Sprachen). Die vorgenannten Kriterien müssen von jedem Referenzprojekt abgedeckt werden, um die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand nachzuweisen. „Vergleichbare Referenzen“ bedeutet nicht „identisch“, sondern dass anhand der Referenzen Erfahrungen in der Ausführung von Leistungen nachgewiesen werden, die einen quantitativ und qualitativ gleich hohen Schwierigkeits- und Komplexitätsgrad hatten. Vergleichbar oder gleichartig ist eine Leistung bereits dann, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung nahe kommt und entsprechend ähnelt. Bewerber, die nicht zwei vergleichbare Referenzen erbringen, werden ausgeschlossen. Die Referenzprojekte können beim Einsatz einer Bewerbergemeinschaft und / oder Nachunternehmern von nur einem Mitglied gestellt werden. Die formlose Darstellung des Referenzprojekts erfolgt auf max. zwei DIN-A4 Seiten im Teilnahmeantrag. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.
Eigenerklärung zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung ohne Angabe einer Mindestdeckungssumme oder Verpflichtung zum Abschluss einer solchen im Falle der Auftragserteilung.
Angaben zur personellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers gem. Nr. 5 des Teilnahmeantrags. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Der Bewerber verfügt über Kenntnisse bei der Anwendung des Content-Management-Systems „DRUPAL“. Der Nachweis wird durch eine Eigenerklärung im Teilnahmeantrag erbracht. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden. Die fachliche Leistungsfähigkeit gilt als erwiesen, wenn mindestens zwei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren vor Ende der Teilnahmefrist erbrachte Leistungen vorgelegt werden, die mit dem zu vergebenen Leistungsgegenstand als vergleichbar angesehen sind. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn folgende Bereiche bei der Ausführung erbracht wurden: a) Publizieren eines crossmedialen Produkts mit Kanalvielfalt (min. 2 Kanäle), b) Publikationen mit direktem inhaltlichem Deutschland-Bezug in den Themen-bereichen (min. 3 Bereiche aus folgenden Themengebieten: Außen- und Europapolitik, Wirtschaft, Energie/Umwelt/Klima, Bildung und Forschung, Kultur und Medien), c) Publizieren in verschiedenen Sprachfassungen (min. 3 verschiedene Spra-chen aus dem Bereich der VN-Sprachen). Die vorgenannten Kriterien müssen von jedem Referenzprojekt abgedeckt werden, um die Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand nachzuweisen. „Vergleichbare Referenzen“ bedeutet nicht „identisch“, sondern dass anhand der Referenzen Erfahrungen in der Ausführung von Leistungen nachgewiesen werden, die einen quantitativ und qualitativ gleich hohen Schwierigkeits- und Komplexitätsgrad hatten. Vergleichbar oder gleichartig ist eine Leistung bereits dann, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung nahe kommt und entsprechend ähnelt. Bewerber, die nicht zwei vergleichbare Referenzen erbringen, werden ausgeschlossen. Die Referenzprojekte können beim Einsatz einer Bewerbergemeinschaft und / oder Nachunternehmern von nur einem Mitglied gestellt werden. Die formlose Darstellung des Referenzprojekts erfolgt auf max. zwei DIN-A4 Seiten im Teilnahmeantrag. Dieser kann kostenlos bei der Vergabestelle angefordert werden.