Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Universitätsmedizin Rostock, Geschäftsbereich Zentraleinkauf und Logistik, Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Submission deadline: 2017-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock ist die einzige radioonkologische Einrichtung im Großraum Rostock mit vollem Behandlungsspektrum und versorgt damit ca. 500 000 Einwohner. Derzeit werden etwa 1 800 Tumorpatienten, etwa 1800 Patienten mit gutartigen Erkrankungen und etwa 3 500 Patienten in der Tumornachsorge versorgt. 90 % der oben genannten Patienten mit bösartigen Erkrankungen werden etwa gleich verteilt an den vorhandenen drei Siemens-Linearbeschleunigern behandelt.
Die Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie der Universitätsmedizin Rostock plant im Zeitraum 2017 – 2019 die Erneuerung aller drei vorhandenen Siemens-Linearbeschleuniger. Die neu zu beschaffenden Systeme sollen alle klinischen Fragestellungen der modernen Strahlentherapie abdecken und eine hochwertige Patientenversorgung für die nächsten 10 -15 Jahre auch bei steigenden Patientenzahlen ermöglichen.
Im Vordergrund stehen neben Standardtechniken insbesondere die bildgeführte Strahlentherapie mit KV- und MV-Bildgebung (IGRT), die Oberflächengesteuerte Strahlentherapie (SGRT, Surface-guided RT), Bewegungsbestrahlung (Rotation) sowie intra- und extrakranielle stereotaktische Behandlungen und Bewegungsmanagement (Gating, Tracking). Ein Ausfallkonzept für den bestehenden Vero-Linearbeschleuniger muss dargestellt werden.
Die drei Beschleuniger müssen redundant einsetzbar im Sinne eines Ausfallkonzeptes und effizienten Patientenmanagements sein.
Das umzusetzende Konzept muss das aktuelle und das künftig geplante klinische und wissenschaftliche Spektrum der Klinik und Poliklinik für Strahlentherapie voll unterstützen. Dabei geht es nicht nur um die Beschaffung neuer Linearbeschleuniger, sondern um den Erhalt bzw. den Ausbau eines funktionierenden Gesamtsystems aus Therapie, Dokumentation und Administrierung.
Der Auftrag wird in einem Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben. Es erfolgt eine Aufforderung von mindestens 2 und max. 5 Teilnehmern des Wettbewerbs zur Angebotsabgabe.
Werden mehr als die geforderten Referenzangaben eingereicht, werden diese zur Wertung des Teilnahmewettbewerbs herangezogen, um ein Ranking der Interessenten im Teilnahmewettbewerb zu ermöglichen. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist,
4. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind,
5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen,
6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen,
7. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Anforderungen an Unternehmen aus dem Vergabe-gesetz Mecklenburg-Vorpommern –VgG M-V vom 7.7.2011, letzte Änderung: Zweites Gesetz zur Änderung des Vergabegesetzes Mecklenburg–Vorpommern –VgG M-V vom 21.12.2015 und die Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen (Bestimmungen § 11 VgG M-V) sicherstellt/gewährleistet,

Eligibility requirements: 1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist,