Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-21
Buyer: Gemeinde Rödinghausen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71247000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2017-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Rödinghausen plant den Neubau einer 2-zügigen Grundschule im Ortsteil Schwenningdorf. Eine nähere Beschreibung des Vorhabens findet sich in Abschnitt II.2.4) dieser Bekanntmachung.
Gegenstand des Verfahrens sind die Ingenieurleistungen zum Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung in allen Anlagengruppen mit Ausnahme der Anlagengruppe 7 (nutzungsspezifische Anlagen).
Der Auftrag umfasst die Anlagengruppen 1 bis 6 und 8 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen (Näheres hierzu siehe Abschnitt II.2.11).
Die Gemeinde Rödinghausen beabsichtigt eine Zusammenfassung des gesamten Grundschuldbetriebs im Norden des Gemeindegebiets an einem zentralen Grundschulstandort. Hierzu soll in unmittelbarer Nachbarschaft zum bereits bestehenden Standort der Gesamtschule Rödinghausen ein kompletter Neubau auf einem bislang unbebauten Grundstück errichtet werden. Der Standort befindet sich im Ortsteil Schwenningdorf an der Gemeindestraße „An der Stertwelle“ und umfasst eine Gesamtgröße von ca. 0,94 ha. Er ist vollständig von Siedlungs- und Verkehrsflächen umschlossen, derzeit unbebaut und wird landwirtschaftlich genutzt (Grünland). In den zu errichtenden Gebäudekomplex sind neben der Grundschule selbst auch eine Media-/Bibliothek sowie eine Einfach-Sporthalle zu integrieren.
Für das Vorhaben existiert bereits ein von der Constrata Ingenieur-Gesellschaft mbH (Bielefeld) erstelltes Machbarkeitskonzept sowie ein Raumprogramm; beide Unterlagen stehen zusammen mit den Vergabeunterlagen für alle Interessenten zum Herunterladen bereits (Adresse siehe Abschnitt I.3 dieser Bekanntmachung). Das Büro Constrata berät die Gemeinde Rödinghausen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens fachlich und ist damit als Bewerberin von vornherein ausgeschlossen.
Unvollständige und nicht fristgerechte Teilnahmeanträge bleiben ebenso unberücksichtigt wie Teilnahmeanträge, die nicht den Mindeststandards für die Eignung der Bewerber (siehe Abschn. III.1.3) entsprechen oder von sonst ungeeigneten oder gem. §§ 123, 124 GWB ausgeschlossenen Bewerbern eingereicht werden. Nachfordern von Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV bleibt vorbehalten.
1) Referenzen des Büros über vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen (HLS) seit 2010 gem. Abschn III.1.3 Ziff. 1 (Gewicht 45 %), Unterkriterien:
2) Referenzen des Büros über vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Elektro- und Nachrichtentechnik (ELT/NT) seit 2010 gem. Abschn III.1.3 Ziff. 2 (Gewicht 45 %), Unterkriterien:
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen kann der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt weiterbeauftragen, worauf der Auftragnehmer keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind als 2. Beauftragungsstufe die LPhen 4 bis 6 und als 3. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 7 bis 9.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Büros für vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen (HLS), bei denen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 zu den Anlagengruppen Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für die Planung eines Gebäudes bearbeitet wurden und (von ggf. baubegleitenden Änderungen abgesehen) abgeschlossen sind, das Objekt in den drei genannten Anlagengruppen in die Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in den Kostengruppen 410, 420 und 430 zusammen auf mindestens 250 000 EUR (ohne MwSt.) beliefen und noch nach dem 1.1.2010 Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen.
2. Referenzen des Büros für vergleichbare TGA-Planungsleistungen im Bereich Elektro- und Nachrichtentechnik (ELT/NT), bei denen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 zu den Anlagengruppen Starkstromanlagen und Fernmelde-/informationstechnische Anlagen für die Planung eines Gebäudes bearbeitet wurden und (von ggf. baubegleitenden Änderungen abgesehen) abgeschlossen sind, das Objekt in den beiden genannten Anlagengruppen in die Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in den Kostengruppen 440 und 450 zusammen auf mindestens 200 000 EUR (ohne MwSt.) beliefen und noch nach dem 1.1.2010 Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen.
3. Angabe der Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter (m/w) im Bereich Fachplanung technische Ausrüstung, gegliedert nach den Bereichen HLS und Elektro-/Nachrichtentechnik.
Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf Referenzen anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.
Bewerber müssen – ggf. im Wege der Eignungsleihe gem. § 47 Abs. 1 VgV – zu den Ziffern 1 und 2 jeweils mindestens eine Referenz, die sämtliche genannten Anforderungen erfüllt, vorweisen, sonst gelten sie als nicht hinreichend geeignet. Weitere Mindestanforderung an die Eignung ist, dass die Anzahl qualifizierter fester Mitarbeiter sowohl im Bereich HLS (bezogen auf Ingenieure der Fachrichtung Versorgungstechnik) als auch im Bereich ELT/NT (bezogen auf Ingenieure der Fachrichtung Elektrotechnik) jeweils nicht unter 2,00 (Vollzeitstellen-Äquivalent) lag.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in, siehe III.2.1.