Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-11
Buyer: Gemeinde Lichtenstein – Bauamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45246000: River regulation and flood control works | 45246400
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2018-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt die Vorbereitung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen. Detaillierte Angaben zu den empfohlenen Baumaßnahmen sind dem Hochwasserschutz-Gutachten (insb. Kapitel 5) von 2016 zu entnehmen, das im verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen mit sonstigen Vergabeunterlagen zum download bereitsteht. Ausdrücklich zugelassen sind bzgl. Hochwasserschutzfunktion gleichwertige, jedoch unter ökonomischen, ökologischen und sonstigen mit dem Auftraggeber abzustimmenden Kriterien vorteilhaftere Lösungen. Auftragsgegenstand sind Ingenieurleistungen zur Planung der Hochwasserschutzmaßnahmen incl. 2 Rückhaltebecken (Los 1 und 2) und 11 Bauabschnitten des Gewässerausbaus (Los 3). Hierzu gehören Leistungen der Objektplanung, Ingenieurbauwerke und Freianlagen, der Tragwerksplanung, zugehörige geotechnische Untersuchungen und Ingenieursvermessungen, im Bedarfsfall Umweltverträglichkeitsstudien, örtliche Bauüberwachung.
Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem Teilnehmerwettbewerb durchgeführt und vollzieht sich wie folgt:
a) auf der 1. Stufe werden die Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Grundlage ihrer Teilnahmebewerbungen ermittelt, die zur Einreichung eines Angebotes aufgefordert werden. Hierzu reichen Interessenten ihre Teilnahmebewerbungen mit Hilfe der in einer Bewerbermappe vorgegebenen Formulare und Erklärungen ein, die aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen herunterzuladen sind.
b) auf der 2. Stufe werden die ausgewählten Teilnehmer aufgefordert, binnen 30 Tagen ein Erstangebot einzureichen. Hierzu reichen die ausgewählten Teilnehmer ihre Erstangebote mit Hilfe der in einer Bietermappe vorgegebenen Formulare und Erklärungen ein, die mit Angebotsaufforderung zugesandt werden bzw. ab diesem Datum aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen herunterzuladen sind.
Der Auftraggeber entscheidet gemäß §17 VgV, ob er mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote verhandelt, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Die Durchführung der Verhandlungen und anschließenden Aufforderung zur Abgabe von Folgeangeboten erfolgt nach §17 VgV.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Vorbehaltlich der zugehörigen Haushalts- und förderrechtlichen Voraussetzungen beabsichtigt der Auftraggeber, gemäß Gemeinde-Investitionsplan den Abruf der Planungs- und Beratungsleistungen bis zum Abschluss der Genehmigungsverfahren (Leistungsphasen 1 bis 4 der Objekt- und Tragwerksplanung, zugehörige Beratungs-leistungen der Bereiche UVS, Geotechnik, Vermessung) gesamtheitlich für Lose 1 bis 3 abzurufen und die zugehörigen Planungen und Genehmigungsverfahren im Zeitraum 2019 bis 2023 durchzuführen und abzuschließen. Die Gemeinde Lichtenstein favorisiert ein gesamtheitliches Genehmigungsverfahren, das alle 3 Lose einschließt. Der beauftragte Planer hat hierauf hinzuwirken. Der zeitliche Abruf der auf die Genehmigung folgenden Leistungsphasen, zugehörigen besonderen Leistungen und Beratungsleistungen erfolgt dann in Abhängigkeit von der Haushaltslage und Bewilligung der zur Finanzierung der Baumaßnahmen zu beantragenden Fördermittel des Landes. Es wird damit gerechnet, dass zwischen Abschluss der Genehmigungen und Abnahme aller Bauleistungen ein Zeitraum von mindestens zehn Jahren benötigt wird.
Der Abruf der auf die Genehmigung folgenden Leistungsphasen und Leistungen erfolgt in Abhängigkeit von der Haushaltslage und Bewilligung der zur Finanzierung der Baumaßnahmen zu beantragenden Fördermittel des Landes. Es wird damit gerechnet, dass zwischen Abschluss der Genehmigungen und Abnahme aller Bauleistungen ein Zeitraum von mindestens 10 Jahren benötigt wird.
Bei der Auswahl der Bewerber, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden die objektiven Eignungskriterien gem. Bewerbermappe und Verfahrens- und Leistungsbeschreibung zugrunde gelegt. Alle geforderten Eignungskriterien sind nur in den Vergabeunterlagen bzw. in der Bewerbermappe vollständig aufgeführt. Die Bewerbungen werden nach dem Schema in Anlage 1 der Verfahrens- und Leistungsbeschreibung, die aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum (s.o.) herunterzuladen ist, bewertet. Hierbei wird zwischen unter III.1 und in der Verfahrens- und Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Mindestanforderungen, die für eine Berücksichtigung zu erfüllen sind, und Wertungskriterien unterschieden. Die nach Bewertung auf den ersten 5 Rängen platzierten Bewerbungen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Liegen mehrere Bewertungen punktgleich auf Rang 5, so entscheidet das Los.
Die Angebotskomponente „Umweltverträglichkeitsstudie“ ist eine geforderte Bedarfs- bzw. geforderte optionale Angebotsposition. Abgesehen von Pauschalpreisangeboten als Alternativen in der Honorarspezifikation der Beratungsleistungen gemäß HOAI §3 (1) sind weitere Alternativangebote und Optionen sind nicht zugelassen.
Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentli-chem Teilnehmerwettbewerb durchgeführt und vollzieht sich wie folgt:
a) auf der 1. Stufe werden die Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Grundlage ihrer Teilnahmebewerbungen ermittelt, die zur Einreichung eines Angebotes aufgefordert werden. Hierzu reichen Interessenten ihre Teilnahmebewerbungen mit Hilfe der in einer Bewerbermappe vorgegebenen Formulare und Erklärungen ein, die aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen herunterzuladen sind.
b) auf der 2. Stufe werden die ausgewählten Teilnehmer aufgefordert, binnen 30 Tagen ein Erstangebot einzureichen. Hierzu reichen die ausgewählten Teilnehmer ihre Erstangebote mit Hilfe der in einer Bietermappe vorgegebenen Formulare und Erklärungen ein, die mit Angebotsaufforderung zugesandt werden bzw. ab diesem Datum aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen herunterzuladen sind.
Der Auftraggeber entscheidet gemäß §17 VgV, ob er mit den Bietern über die von ihnen eingereichten Erstangebote und alle Folgeangebote, mit Ausnahme der endgültigen Angebote verhandelt, mit dem Ziel, die Angebote inhaltlich zu verbessern. Die Durchführung der Verhandlungen und anschließenden Aufforderung zur Abgabe von Folgeangeboten erfolgt nach §17 VgV.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, juristische Personen und Bewerbergemeinschaften, deren Projektverantwortlicher zur Führung der Berufsbezeichnung (Ingenieur) befugt ist. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als (Ingenieur), wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2013/55/EU entspricht. Ein aktueller Handelsregisterauszug (bzw. Auszug aus dem entsprechenden Unternehmensregister des jeweiligen Heimatstaats), nicht älter als 3 Monate, ist vorzulegen. Die Bildung einer Bewerbergemeinschaft wird zugelassen. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft verpflichten sich, sich im Falle der Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, die den in der Bekanntmachung enthaltenen Anforderungen (Rechtsform nach BGB, gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter) entspricht. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft nach Abgabe der Bewerbung sowie der nachträgliche Eintritt in eine Bewerbergemeinschaft, die den Zuschlag erhalten hat, sind nicht möglich. Hinsichtlich der Angaben und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit genügt es, wenn die Bewerbergemeinschaft die Anforderungen insgesamt durch ihre Mitglieder erfüllt. Das als bevollmächtigter Vertreter vorgesehene Mitglied und der von diesem zu erfüllende Teil der Leistung sind in den Bewerbungsunterlagen genau zu bezeichnen. Sollen Dritte als Unterauftragnehmer zur Erfüllung des Auftrages hinzugezogen werden, sind die relevanten Auftragsbestandteile und die für diese Leistungen vorgesehenen Unterauftragnehmer bereits in der Bewerbung zu benennen und zugehörige Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Wenn beabsichtigt ist, sich im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten dieses Dritten zu berufen (§ 36 Abs. 1 Satz 3 VgV), sind ebenfalls die Bedingungen nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz und nach Mindestlohngesetz zu beachten. Zum Nachweis der notwendigen Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind für jeden vorgesehenen Dritten (Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer) sämtliche für einen Einzelbewerber geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise dieser Bewerbungsbedingungen erforderlich und der Bewerbung bzw. dem Angebot beizufügen. Geforderte Mindeststandards: 1) Bewerbung in deutscher Sprache, unter Verwendung der vorgegebenen Vordrucke (Bewerbermappe) mit dokumentenechten Eintragungen. 2) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. 3) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 73 Abs. 3 VgV (Unabhängigkeit von Liefer- und Leistungsinteressen) und § 46 Abs. 2 VgV (Interessenkonflikte) vorliegen. 4) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 21 des Gesetzes über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen, nach § 19 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns, nach § 98c des Gesetzes über den Aufenthalt, die Erwerbstätigkeit und die Integration von Ausländern im Bundesgebiet und nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vorliegen. Weitere Einzelheiten sind dem Dokument „Verfahrens- und Leistungsbeschreibung“, herunterzuladen aus dem verfahrenszugehörigen Datenraum http://www.gemeinde-lichtenstein.de/eu-weite+ausschreibungen, zu entnehmen.

Award value: 1400000