Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-26
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33183200
Estimated value: 40000000 EUR
Submission deadline: 2023-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
HUS-kuntayhtymä pyytää tarjouksia Ortopedisille endoproteeseille ja kudospesureille, sekä revisiotuotteille. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan
hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue.
Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada turvalliset ja jokaista hankintarenkaan yksikön toimintaa tukevat tuotteet, turvata toimitusvarmuus sekä hyvä yhteistyö sopimustoimittajien kanssa koko hankintakauden.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta, ja siihen sisältyy mahdolliset kaksi (1+1) optiolisävuotta.
Hankinnan kokonaisarvo  (alv 0 %) on on noin 8 milj. € / vuosi. HUS Yhtymän osalta hankintasopimuksen arvoksi on arvioitu n. 6 milj. € / 12 kk ja sen tavoite vuositasolla on asentaa 4400 tekoniveltä ja suorittaa sen lisäksi 500 uusinta/korjausleikkausta. Nämä toimenpiteet jakautuvat arviolta 45 % lonkkaleikkauksia ja 55% polvileikkauksia. Etelä-Karjalan hyvinvointialueen arvioitu vuosiarvo on n. 750 000 € / 12 kk tavoitteena reilut 700 toimenpidettä, Kymenlaakson hyvinvointialueen n. 600 000 € / 12 kk tavoitteena yli 1000 tekoniveltä, ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueen n. 550 000 € / 12kk tavoitteena yli 1000 toimenpidettä. Tarkemmat tiedot toimenpidemääristä tuoteryhmäkohtaisesti on kuvattu kohdassa II.2. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
A. Liitteessä 2. pyydetään tarjousta (Tuoteryhmät 1-4, 10-11) revisiotuotteille korjaus/uusintaleikkauksia varten. Revisiotuotteille laaditaan erillinen hankintasopimus, Liite 5. (sopimuskausi 3 vuotta, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa oleva).
B. Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota optiona Endoproteeseihin ja kudospsureihin liittyviä lisäarvopalveluja, joita kukin tämän tarjouspyynnön hankintarenkaan hankintayksikkö voi tilata erillisen päätöksensä mukaisesti sopimuskauden aikana. Lisäarvopalvelut voidaan tilata tarjoajan lisäarvopalvelusuunnitelman mukaisesti sopimustoimittajilta edellyttäen, että tarjoaja on tarjouksensa yhteydessä toimittanut lisäarvopalvelusuunnitelman.
Mukana olevasta osapuolesta käytetään jäljempänä lyhennettä "Tilaaja". Aiemmin tässä ilmoituksessa kohdassa I.2 Yhteishankinta, on rastitettu teknisistä syistä kohta "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö".
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 100, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 30, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella ja Kymenlaakson hyvinvointialueella toimipisteissä ei näitä toimenpiteitä tehdä.
Tuoteryhmän tarkemmat tiedot on kuvattu excel-tarjouslomakkeella Liite 2. (Hintaliite). Tarjottujen tuotteiden tulee olla vähintään ko. liitteestä ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti.
Tarjoajia pyydetään jättämään Liite 2. (HIntaliite) tarjous myös tähän tuoteryhmään kuuluvista revisiotuotteista. Revisioleikkauksissa käytettävät tuoteryhmäkohtaiset revisiotuotteet tulee tarjota Liite 2. välilehdellä otsikon "Revisiotuotteet" alle.
Mikäli tuoteperhe tulee valituksi sopimustuoteryhmäksi, tullaan kyseisen tuoteperheen revisiotuotteista laatimaan erillinen hankintasopimus "Sopimus Ortopediset endoproteesit, Revisiotuotteet" (Liite 5), joka on voimassa 2 vuotta jatkuen toistaiseksi voimassa olevana).
Hankintaan sisältyvät muut lisähankintamahdollisuudet (lisäarvopalvelut ja täydentävät tuotteet) on kuvattu tarkemmin jäljempänä kohdassa VI.3) Lisätiedot.
Tämän tuoteryhmän toimenpiteitä tehdään HUS -yhtymän toimipisteissä vuosittain noin 600, Päijät-Hämeen hyvinvointialueella noin 200, Etelä-Karjalan hyvinvointialueella 60. Kymenlaakson hyvinvointialueella toimipisteissä ei näitä toimenpiteitä tehdä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Award value: 40000000