Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-14
Buyer: VBL — Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2019-03-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf derzeit genutzten Verwaltungsgebäude (Haus I bis V) am Hauptstandort Hans-Thoma-Str. 19 in Karlsruhe zu modernisieren und über einen Zeitraum von 6 Jahren grundlegend zu sanieren (Projekt VBLcampus).
In diesem Zusammenhang möchte die VBL ihre vorhandene Gebäudesicherheit erweitern und technisch auf den neuesten Stand bringen. Gegenstand dieses Auftrags ist die Lieferung von Anlagen, deren Installation, Programmierung und spätere Wartung. Im Einzelnen handelt es sich dabei um eine Einbruchmeldeanlage, Videoanlage, Zutrittskontrolle, eine Gegensprechanlage sowie Datennnetze.
Die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) saniert schrittweise den Campus Karlsruhe. Ab Frühling 2019 soll der Umbau am 4-geschossigen Bürogebäude Haus II zur Ausführung kommen.
Die zu installierende Sicherheitstechnik muss mit sämtlichen Schnittstellen, Datenpunkten, Lizenzen, etc. dokumentiert und an das Sicherheitsmanagementsystem AVASYS übergeben werden. Kosten hierfür sind in die Einheitspreise einzukalkulieren. Die Erweiterung der Sicherheitstechnik besteht dabei aus folgenden Teilen:
Ersatz der vorhandenen analogen Kameras durch IP- Kameras mit wesentlicher Erweiterung. Umfang: feste und steuerbare Innen- und Außenkameras, Summe ca. 50 Kameras inkl. Elektroversorgung (PoE). Leistungsmerkmale:
Permanent- und ereignisgesteuerte, qualitativ wetterunabhängige Aufzeichnung; Verpixelung/Maskierung Privatzonen; intelligente Videodetektion.
Mehrplatzfähiges IP-Managementsystem mit einem Arbeitsplatz + einem redundanten Arbeitsplatz im Falle einer Störung, oder eines Defektes. Leitstelle (Sicherheitszentrale) mit technischer Möblierung und Großdisplayansteuerung im Bestand vorhanden.
Es sind sicherheitstechnische Systeme aus dem Bestand zu übernehmen und zu integrieren. Alle dafür existierenden Unterlagen und Dokumentationen liegen bei der VBL zur Einsicht bereit. Diese Unterlagen dürfen weder kopiert noch fotografiert werden und sind ausschließlich auf dem Gelände der VBL einzusehen.
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebots im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu machen, welcher den Vergabeunterlagen beiliegt.
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3), Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 3,0 Mio. EUR zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.
Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs- und eines Referenzbogens folgende Angaben einzureichen:
Mind. 3 vergleichbare Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge im Bereich der Sicherheitstechnik. Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und alle geforderten Anlagen beizulegen. Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder wurde nachdem 28.2.2008 übergeben. Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich ist, eine Eigenerklärung abgegeben werden.
Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht wurden, gewertet.
Das Verfahren für die Nachprüfung der Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Eligibility requirements: Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.