Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EnBW verfolgt eine Modernisierung ihrer HR-Prozesse und diesbezüglicher Software bzw. IT-Systeme. Das derzeitige HR-System SAP HCM-System wird von ca. 270 Mitarbeiter*innen der Personalabteilung verwendet. Zudem nutzen ca. 18.000 SAP-Anwender*innen ESS- und davon ca. 2.400 SAP- Anwender*innen MSS-Funktionalitäten. Bis zu 1.000 SAP-Anwender*innen nutzen zudem Funktionalitäten zur Anlage und Durchführung von Beurteilungen, Unterstützung und Genehmigung von Reisekostenerstattungen etc.
Ziel der vorliegenden EU-weiten Ausschreibung ist die Einführung neuer Software bzw. IT-Systeme zur Unterstützung der HR-Prozesse. Die Ausschreibung gliedert sich in zwei Lose, die getrennt vergeben werden können, wobei sich ein Bieter auch auf mehrere Lose bewerben kann:
- Los 2: Digital Layer für die Automatisierung datenlogistischer Prozesse und die diesbezügliche Anbindung von Drittsystemen sowie für die Authentifizierung und Autorisierung der Anwender*innen
Die Leistungen der einzelnen Lose werden auf Basis der folgenden Leistungsscheine und des diesen zugrunde liegenden IT-Rahmenvertrags der EnBW erbracht:
Die Kernbereiche der HR-Prozesse werden als HR Core bezeichnet. Der Fokus liegt auf der Personalverwaltung und dem Organisationsmanagement (inkl. der Stammdatenverwaltung).  Die Personalverwaltung und das Organisationsmanagement sollen auf Datenmodellebene so erweitert werden können, dass verschiedene Satellitensysteme spezifische Stammdaten zentral ablegen und abrufen können.
Die für die Personalverwaltung und das Organisationsmanagement gesuchte Lösung soll bereits ohne Erweiterungen verwendet werden können und die User Experience der HR-Mitarbeitenden im Vergleich zum derzeit verwendeten System erheblich erhöhen. In späteren Ausbaustufen dient der HR Core auch als Basis für weitere von der Belegschaft nutzbare HR-Services.
Siehe hierzu Ziffern III.1.2, III.1.3. sowie III.1.4 dieser Auftragsbekanntmachung und das Dokument "EnBW_EnABLEHR_A1_Leitfaden"
Der Digital Layer dient den Datenlogistik-Prozessen, der Steuerung von Arbeitsabläufen (Workflows) und der Authentifizierung und Autorisierung von Anwender*innen und angebundenen Systemen. Die Datenkommunikation zwischen Systemen erfolgt immer über den Digital Layer und nicht direkt.
Der Digital Layer sichert die systemunabhängige und -übergreifende Interoperabilität innerhalb der HR-Systemwelt, steuert Datenflüsse sowie Zugriffe auf Daten im Rahmen von Auswertungen. Die Umsetzung von Datenlogistik-Prozessen und Workflows im Digital Layer soll mittels sogenannter Low-Code-Programmierung erfolgen.
Derzeitig gibt es mehr als 150 produktive Schnittstellen zwischen den bestehenden HR-IT-Systemen, welche mittelfristig über den Digital Layer zu implementieren sind. Viele der Schnittstellen verwenden Übertragungstechnologien aus dem SAP-Umfeld, Webservices, FTP (inklusive manueller Up- und Downloads) sowie SMTP. Als Datenformate kommen u. a. XML, JSON, IDoc, SAP Spool, CSV, PDF, TXT sowie native Formate zum Einsatz.
Es wird angestrebt mehr Homogenität in die HR-IT-Systemlandschaft zu bringen. "Maximale Standardisierung mit Augenmaß" ist hinsichtlich der Prozessgestaltung das Leitmotiv für den Digital Layer. Das heißt: Relevante Prozessschritte und Schnittstellen sollen auf einer Daten- und Integrationsplattform administriert und ausgeführt werden sowie sich durch einfache Nutzbarkeit auszeichnen. Die neue IT-Architektur soll durch ein hohes Maß an Flexibilität und lose Kopplungen der Systeme untereinander geprägt sein.
Siehe hierzu Ziffern III.1.2, III.1.3. sowie III.1.4 dieser Auftragsbekanntmachung und das Dokument "EnBW_EnABLEHR_A1_Leitfaden"
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens aus dem Berufs- oder Handelsregister vom Einzelbewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem eignungsleihenden Unternehmen - nicht älter als 12 Monate
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - max. 2.600 Punkte für Los 1 und 2800 Punkte für Los 2:
1. Wie viele Projektleiter Ihres Unternehmens, die sie für unser Projekt einsetzen wollen,  verfügen über eine der folgende Zertifizierungen: PMI, IPMA, Prince2 oder Scrum Master? - max. 400 Punkte

Eligibility requirements: Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens aus dem Berufs- oder Handelsregister vom Einzelbewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem eignungsleihenden Unternehmen - nicht älter als 12 Monate