Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 80531200
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiecutul viitorului contract de servicii va fi realizarea unei „Soluții pentru implementarea și/sau îmbunătățirea Software-ului Clinic și Non-clinic și a interoperabilității, inclusiv cursuri de formare a personalului”, în cadrul proiectului „Modernizarea digitală a Spitalului Municipal de Urgență Moinești” pentru care s-a încheiat contractul de finanțare nr. 1703/38/I3.3/12.09.2024 finanțat prin PNRR Componenta C7 – Transformare digitală b. I3. Realizarea sistemului de e-Health și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 – Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice; COD APEL MS-733.

Proiectul are ca obiectiv principal implementarea unui sistem informatic integrat, sigur și scalabil, care să gestioneze toate activitățile esențiale din cadrul spitalului – de la evidența pacienților, programări și tratamente, până la managementul documentelor, farmacie, resurse umane, securitate digitală și interacțiunea cu platformele naționale (DES, CNAS, MS).

Valoarea estimată a serviciilor care urmează să fie achiziționate și care constituie obiectul contractului de achiziție este de 1.894.582,12  lei (fără TVA).

Descrierea sistemului informati ce trebuie realizat de prestator precum și specificațiile tehnice aferente componentelor sistemului informatic se regăsesc în Caietul de sarcini, inclusiv Anexele 1-3 la Caietul de sarcini. 

In aplicarea dispozițiilor art. 161 alin. (2) și art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta stabilește următoarele termene cu privire la solicitările de clarificări: 
a) termenul limita de primire a solicitărilor de clarificări: 14 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor; 
b) termenul in care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și concret la toate solicitările de clarificări: 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul individual acordat unei oferte admisibile „X” (Gx) pentru perioada de garanție suplimentară acordată sistemului realizat în cadrul contractului, conform prevederilor cap. 6 din prezentul caiet de sarcini,  va fi: 
(1) Pentru o perioadă a garanției totale acordată sistemului realizat în cadrul contractului, în cuantum de 5 ANI, respectiv pentru o perioadă a garanției suplimentare sistemului de 0 ANI,  punctajul acordat va fi 0 puncte (dat fiind faptul că o garanție totală de 5 ANI este o cerință minimală a caietului de sarcini aceasta nu se va puncta). 
(2) Pentru orice perioadă de garanție suplimentară acordată produselor ofertate, peste garanția minimă de 5 ANI, aferente unei oferte „X” declarate admisibile în cadrul procedurii, se va acorda următorul punctaj: Gx=Gn×10 unde: 
i. Gx reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate, obținut ca urmare a aplicării algoritmului aferent SubFactorului „Perioada de garanție suplimentară”; 
ii. Gn reprezintă termenul de garanție suplimentară ofertat (în plus față de garanția totală minimă de 5 ANI), exprimat în ANI,  înaintat prin oferta „X”, declarată conformă și admisibilă; 
iii. X reprezintă oferta înaintată, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă. 

În scopul eliminării unor excese ce pot fi întâlnite în procesul de ofertare care, prin distorsionarea rezultatului aplicării algoritmilor de calcul, să se abată de la scopul și obiectivele propuse prin aplicarea prezentului proces de achiziție publică, autoritatea contractantă, în baza art. 189 din Legea 98/2016, stabilește următoarele limite/condiții în aplicarea algoritmului pentru factorul de evaluare „PERIOADA DE GARANȚIE SUPLIMENTARĂ”(G): 
a) Termenul de garanție total aferent sistemului informatic realizat în cadrul contractului trebuie să fie de minim 5 ANI, cerință minimală impusă prin caietul de sarcini; 

b)Pentru un termen de garanție total al sistemului informatic ofertat în valoare de 5 ANI respectiv pentru o garanția suplimentară a sistemului informatic de 0 luni, se va acorda punctajul de 0 (zero) puncte (fiind o cerință minimală, această valoare nu se punctează);

c) Pentru fiecare AN de garanție suplimentară aferentă sistemului informatic, oferit peste garanția minimă solicitată aferentă sistemului informatic (5 ANI), se va acorda câte 10 puncte; d)Pentru un termen de garanție totală al sistemului informatic de 7 ANI sau mai mult, respectiv pentru o garanție suplimentară a sistemului de +2 ANI sau mai mult, se va acorda numărul maxim de puncte. Altfel spus, pentru orice garanție suplimentară a sistemului oferită peste 2 ANI, respectiv pentru orice garanție totală acordată sistemului informatic mai mare de 7 ANI, NU se vor acorda puncte suplimentare, punctajul acordat unei astfel de oferte fiind de cel maxim de 20 de puncte;
Termenul de garanție suplimentar aferent sistemului informatic se va exprima în ANI calendaristici (și NU în
Factorul de evaluare „EXPERIENȚA EXPERȚILOR CHEIE” (E) se va stabili prin intermediul următorilor subfactori de evaluare
a)	Subfactorul „Experiența expertului Manager de proiect” (EMP)-pentru care se acordă punctajul maxim de 9 puncte;
b)	Subfactorul „Experiența expertului Specialist proiectare și dezvoltare sisteme informatice” (ESP)-pentru care se acordă punctajul maxim de 9 puncte;
c)	Subfactorul „Experiența expertului Specialist baze de date” (ESB)-pentru care se acordă punctajul maxim de 9 puncte;
d)	Subfactorul „Experiența expertului Specialist securitate cibernetică” (ESS)-pentru care se acordă punctajul maxim de 9 puncte;

Detalii privind algoritmul aplicabl factorului de evaluare „EXPERIENȚA EXPERȚILOR CHEIE” (E) si a subfactorilor mai sus indicați se regăsesc la cap. 13.3. din Caietul de sarcini.
Factorul de evaluare „„RESPONSABILITATE SOCIALĂ” (RS) se va stabili prin intermediul următorilor subfactori de evaluare:
a)	Subfactorul „Persoane cu dizabilități” (RSD)-pentru care se acordă punctajul maxim de 2 puncte;
b)	Subfactorul „Persoane din categoriile vulnerabile pe piața muncii” (RSV)-pentru care se acordă punctajul maxim de 2 puncte;
conform următorilor algoritmi:

a)	Punctajul acordat pentru subfactorul „Persoane cu dizabilități” (RSD):
i)	Pentru o ofertă X, pentru care, în cadrul echipei de experți (cheie și noncheie), prezentată conform cerințelor de la cap. 12 din Caietul de sarcini, nu se identifică nicio persoană cu dizabilități, punctajul acordat pentru acest subfactor RDSx este de 0 puncte.
ii)	Pentru o ofertă X, pentru care, în cadrul echipei de experți (cheie și noncheie), prezentată conform cerințelor de la cap. 12 din Caietul de sarcini, se identifică cel  puțin o persoană cu dizabilități, punctajul acordat pentru acest subfactor RDSx este de 2 puncte.
***************************
b)	Punctajul acordat pentru subfactorul „Persoane din categoriile vulnerabile pe piața muncii” (RSV):
i)	Pentru o ofertă X, pentru care, în cadrul echipei de experți (cheie și noncheie), prezentată conform cerințelor de la cap. 12 din Caietul de sarcini, nu se identifică nicio persoană ce provine din una din categoriile vulnerabile pe piața muncii, punctajul acordat pentru acest subfactor RSVx este de 0 puncte.
ii)	Pentru o ofertă X, pentru care, în cadrul echipei de experți (cheie și noncheie), prezentată conform cerințelor de la cap. 12 din Caietul de sarcini, se identifică cel  puțin o persoană ce provine din una din categoriile vulnerabile pe piața muncii, punctajul acordat pentru acest subfactor RSVx este de 2 puncte.

Punctajul final pentru factorul  „RESPONSABILITATE SOCIALĂ” (RS), al unei oferte X, prin aplicarea algoritmului aferent facestui factor se va stabili precum urmează;
RSx=RDSx +RSVx unde:
(1)	RSx – reprezintă punctajul total final obținut de o ofertă X, pentru factorul „RESPONSABILITATE SOCIALĂ”  (RS) 
(2)	RDSx – reprezintă punctajul total obținut de oferta „X” pentru subfactorul „Persoane cu dizabilități” (RDS), 
(3)	RDSx – reprezintă punctajul total obținut de oferta „X” pentru subfactorul „Persoane din categoriile vulnerabile pe piața muncii” (RSV)