Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-23
Buyer: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48400000 | 48500000 | 48600000
Estimated value: 4120000000 DKK
Submission deadline: 2025-02-04
Award criteria: price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Eligibility requirements: Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår skal have haft en samlet omsætning på minimum DKK 200 mio. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for kriteriet: 
• Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede omsætning fremgår, 
eller 
• en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede omsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af sikkerhed og persondatalovgivningen.

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som 
formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global 
Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en 
arbejdsklausul.
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). 
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.
Det elektroniske udbudssystem
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder der kan anvende rammeaftalen.
SKI udbyder rammeaftale vedrørende standardsoftware og relaterede ydelser (50.49 Standardsoftware (kommunal) (2025)).
Rammeaftalen omfatter produkter i form af standardsoftware, som er kompatibelt med kundernes eksisterende IT-miljø, og som falder inden for 14 funktionelle områder for rammeaftalens sortiment. 
Rammeaftalen omfatter endvidere vedligeholdelse og support af produkterne. Rammeaftalen omfatter også ydelser i form af undervisning, kundesupport, licensrådgivning, samt Software Asset Management rådgivning (SAM) og konsulentydelser inden for sikkerhed, AI og Modern Workplacer.
Det henvises til udbudsmaterialets bilag B og bilag C, for en uddybning af, hvilke produkter og ydelser, der kan anskaffes. 
Rammeaftalen er forpligtende, således at kunderne skal aftage produkter/ydelser under Rammeaftalen for et beløb (volumen) svarende til kundens forventede indkøbsbehov af produkter. Kunderne er ikke forpligtede til at aftage bestemte produkter/ydelser. Det er beskrevet i bilag A, hvilke kunder, der vil være omfattet af Rammeaftalen.
Kunderne bruger Rammeaftalen ved at foretage en simpel bestilling hos leverandøren under leveringskontrakten, jf. bilag E.

Winner: Mercell Holding ASA