Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-09-08
Buyer: Politechnika Łódzka, Dział Zamówień Publicznych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 92522000

Technical requirements: Część I: „Ochrona wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez”; cześć II: Ochrona w trakcie imprez masowych w tym Juwenaliów PŁ
Ochrona wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez
1) Przedmiotem zamówienia jest ochrona wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez.
3) Zamawiający wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Politechniki Łódzkiej wraz z ochroną w trakcie imprez. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie monitoringu systemów zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy fizycznego wsparcia oraz w zakresie wysyłania grupy fizycznego wsparcia do obiektów spoza Łodzi.
Ochrona wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez
8.7.2020 w niniejszym postępowaniu w zakresie części I wpłynęło odwołanie od czynności wyboru najkorzystniejszej oferty – Atos Sp. z o.o., ul. Widzewska 14, 92-229 Łódź i zaniechania unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp. Postępowanie wszczęto pod sygnaturą akt: KIO 1552/20.
Zgodnie z Art. 189 ust. 1 ustawy Pzp Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby, zatem termin ten upłynął w niniejszej sprawie 23.7.2020. Do upływu tego terminu nie został wyznaczony termin rozprawy przed KIO, a poprzednia umowa na podstawie, której realizowana była usługa ochrony kończyła się 31.7.2020 o godz. 12.00. W związku z koniecznością zapewnienia ciągłości usługi ochrony dla PŁ do czasu rozpatrzenia odwołania Zamawiający 24.7.2020 wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp przesyłając zaproszenie do negocjacji.
Umowa, która miała zostać zawarta w wyniku rozstrzygnięcia części I postępowania RAP.383.06.2020.AGN.U. na ochronę wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez miała obowiązywać od 31.7.2020 od godz. 12.00.
Postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej odrzucające odwołanie zostało wydane 30.7.2020, a odpis postanowienia Zamawiający otrzymał dopiero 10.8.2020.
W związku z powyższym umowa, dla części I postępowania RAP.383.06.2020.AGN.U, nie mogła być realizowana od 31.7.2020 od godziny 12.00, ponieważ obowiązywała już umowa zawarta w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, a ponadto Wykonawca, Atos Sp. z o.o., ul. Widzewska 14, 92-229 Łódź nie mógł rozpocząć świadczenia usługi tuż po wydaniu postanowienia przez KIO ze względu na czas konieczny do przygotowania się do realizacji zamówienia w tym konieczność zatrudnienia osób realizujących zamówienia na podstawie umowy o pracę oraz konieczność zainstalowania systemu CCTV.
Jak wykazano powyżej Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, że w związku z zaistniałą pandemią COVID-19 odwołania nie będą rozstrzygane przed KIO w ustawowych terminach. Gdyby nie powyższa sytuacja odwołanie zostałoby rozpatrzone do 23.7.2020 rozpoczęcie realizacji umowy mogłoby nastąpić w pierwotnie przewidzianym terminie. Ponadto zmiana wartości umowy, tj. obniżenie wartości w związku ze zmianą rozpoczęcia terminu realizacji umowy nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
1) Przedmiotem zamówienia jest ochrona wybranych obiektów i mienia Politechniki Łódzkiej, monitorowanie systemów alarmowych wraz z ochroną w trakcie imprez.
3) Zamawiający wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę zamówienia w zakresie ochrony obiektów, osób i mienia Politechniki Łódzkiej wraz z ochroną w trakcie imprez. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie monitoringu systemów zainstalowanych w wybranych obiektach Politechniki Łódzkiej z wysyłaniem do tych obiektów grupy fizycznego wsparcia oraz w zakresie wysyłania grupy fizycznego wsparcia do obiektów spoza Łodzi.
Zmianie ulega w § 3 ust. 1 umowy termin realizacji zamówienia w zakresie daty rozpoczęcia świadczenia usługi z 31.7.2020 na 31.8.2020.
Ponadto w związku ze skróceniem obowiązywania umowy o 1 miesiąc zmienia się Arkusz kalkulacyjny i zmniejsza się zamawianą ilość godzin w okresie trwania umowy oraz liczbę abonamentów miesięcznych o jeden miesiąc, a co za tym idzie obniża się wartość umowy, o kwotę brutto 730 117,48 PLN.


Winner: Atos Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością