Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-08
Buyer: Stadt Friedberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-06

Technical requirements: 1. Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
Erklärung (Erklärung im Erklärungsvordruck), 2. Ausschlussgründe nach § 19 Abs. 1
Mindestlohngesetz, §21 § 36 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1
Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz, § 22
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Erklärung im Erklärungsvordruck)
Die Stadt Friedberg (Bayern) beabsichtigt die Erweiterung der Grundschule im Stadtteil Stätzling um eine Mensa, samt Räumen für die offene Ganztagsbetreuung (OGTS) mit einer Nutzfläche von ca. 390m² und den Umbau von Räumen zu einem pädagogischen Konzept mit offenen Lernlandschaften über eine BGF von ca. 355m². Im Zuge dieser Maßnahme soll ein Aufzug zur Herstellung der Barrierefreiheit aller Flächen eingebaut werden. Der Anbau soll an der Stelle des bestehenden alten Lehrerwohnhauses, das abgebrochen werden soll, entstehen. Das abzubrechende Gebäude hat einen UR von ca. 1.840m³. Der Anbau wird Änderungen in den Freianlagen mit sich bringen. Über die Konstruktionsweise wurde noch nicht entschieden, ein Holzbau ist nach jetzigem Kenntnisstand gut denkbar. Die Küche soll als Ausgabeküche vorgesehen werden. Die Küchenplanung liegt beim HLS-Planer. Der Umbaubereich für die offene Ganztagesbetreuung liegt im 1.OG. Die Maßnahme soll durch den Freistaat Bayern im Rahmen der FAG-Förderung gefördert werden. Für den Fall, dass ein Holzbau errichtet wird, soll die Holzbauförderung des Freistaates Bayern beantragt werden.
Der verantwortliche Leistungserbringer der Dienstleistung  muss über folgende Qualifikation verfügen: Natürliche Personen, die am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (für deutsche Qualifikationen gilt: Qualifikationsanforderungen des Bayerischen Ingenieuregesetzes) oder Techniker der Fachrichtung Versorgungstechnik, Haustechnik oder Maschinenbau berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung; Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung dieser Bekanntmachung sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein über mind. 2.000.000 EUR für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden vorgelegt werden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Mittel des Umsatzes der in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 (falls für 2024 noch nicht vorliegend: Schätzung) erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen (brutto EUR), voll erfüllt bei EUR 300 TSD

Eligibility requirements: Der verantwortliche Leistungserbringer der Dienstleistung  muss über folgende Qualifikation verfügen: Natürliche Personen, die am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (für deutsche Qualifikationen gilt: Qualifikationsanforderungen des Bayerischen Ingenieuregesetzes) oder Techniker der Fachrichtung Versorgungstechnik, Haustechnik oder Maschinenbau berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristischen Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung; Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung dieser Bekanntmachung sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein über mind. 2.000.000 EUR für Personenschäden und 2.000.000 EUR für sonstige Schäden vorgelegt werden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Mittel des Umsatzes der in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 (falls für 2024 noch nicht vorliegend: Schätzung) erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen (brutto EUR), voll erfüllt bei EUR 300 TSD
Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschl. Inhaber, voll erfüllt bei 3 Ingenieuren oder Technikern
Erfahrungen in der Fachplanung Heizungs- und Lüftungsanlagen, Mindestanforderung: LPH 2-3 und 5 § 55 für Anlagengruppen 1, 2 und 3 erbracht und abgeschlossen bei einem baulich fertiggestellten Neubau mit Baubeginn seit 01.01.2018, 1 Referenzprojekt, weitere Kriterien: alle LPH 6-8 § 55 selbst erbracht und abgeschlossen, bei vergaberechtlich rügefähiger Berücksichtigung VOB B und C, Gebäude mit Lüftungsanlagen für Aufenthaltsräume, Gebäude mit Anforderungen des gemeinschaftlichen Lebensmittelhygienerechts für Küchen, KG 430 gem. DIN 276 mind. 0,15 Mio. brutto, KG 410 bis 420 gem. DIN 276 mind. 0,2 Mio. brutto
Erfahrungen in der Fachplanung Heizungs- und Lüftungsanlagen, Mindestanforderung: LPH 2-5 § 55, für die Sanierung eines Gebäudes erbracht und abgeschlossen bei einem baulich fertiggestellten Vorhaben mit Baubeginn seit 01.01.2018, 1 Referenzprojekt, weitere Kriterien: alle LPH 6-8 § 55 selbst erbracht und abgeschlossen, bei vergaberechtlich rügefähiger Berücksichtigung VOB B und C, Projekt mit Austausch von Teilen der Wärmeübergabe, Gebäude mit Lüftungsanlagen für Aufenthaltsräume, Projekt mit Installationsarbeiten bei laufendem Betrieb, KG 410 bis 430 gem. DIN 276 mind. 0,2 Mio. brutto, Gebäude mit Behindertentoiletten
Angaben zu den Referenzprojekten: 1. Vorzulegen sind Referenzen zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit gem. 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV __ 2. Angaben sind bei allen Referenzprojekten erforderlich zu: Bezeichnung des Referenzprojekts, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer, namentlich vom Bauherrn beauftragter Auftragnehmer, Beauftragte und erbrachte Leistungen/ Angabe der erbrachten Leistungsphasen, Einsatz mit Umfang von Nachunternehmen oder freien Mitarbeitern, Benennung der Auftragnehmer für die Leistungen im Umfang des Auftrages dieser Veröffentlichung, die nicht vom Bewerber erbracht wurden, Baubeginn (Tag, Monat und Jahr) __3. Die Nichteinhaltung der geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Matrix zur technischen Leistungsfähigkeit, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden.__4. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, entscheidet bei Punktgleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i. V. m. § 75 Abs. 6 VgV).
Bescheinigung öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte.
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungs verfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3Nr. 2GWB);3) Verstöße gegen Vergabe Vorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Es sind die Anlagengruppen 1-3 und 7-8 gem. HOAI § 53, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 sowie LPH 4 für Anlagengruppe 1 gem. HOAI § 55 stufenweise zu planen. Zu vergeben sind auch Besondere Leistungen.

Die Grundleitung im Bestandsgebäude soll nicht verändert werden. Hinsichtlich der Lüftung im Neubau  muss ein auf die Nutzung des Gebäudes abgestimmtes Konzept entwickelt werden, das mit geringem baulichem Aufwand einen geringen Energieverbrauch ermöglicht.

Zur für die besondere Nutzung sinnvolle Optimierung der Heizung und Lüftung und Senkung des Energieverbrauches ist zu prüfen, in wie weit eine gewerkeübergreifende Gebäudeautomation d.h. Planung Anlagengruppe 8 zielführend ist.
Die Beauftragung ausführender Firmen soll erst erfolgen, wenn die Ausschreibungsergebnisse für die Gewerke Abbruch / Aushub, Baustelleneinrichtung, Baumeisterarbeiten sowie Holzbau vorliegen.

In separaten Vergabeverfahren vergeben werden die Leistungen der Architektur mit Wärmeschutz und Energiebilanzierung, der Tragwerksplanung, der Bauphysik und der Elektroanlagen- und Aufzugsplanung.

Winner: Stadt Friedberg