Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 403905.6 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zarządzanie Projektem (PM) oraz Zarządzanie Finansowe (FM) w projekcie „PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu INTERREG POŁUDNIOWEGO BAŁTYKU, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji Projektu.
Projekt PARKING GETS SMART jest wdrażany  i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014-2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego błękitnego i zielonego obszaru transportowego”).
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. PARKING GETS SMART – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu INTERREG POŁUDNIOWEGO BAŁTYKU, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji Projektu.
2.	Projekt PARKING GETS SMART jest wdrażany  i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014-2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego błękitnego i zielonego obszaru transportowego”). Projekt został przyjęty do realizacji w dniu 25 kwietnia 2018 roku. Jego 3 letni okres wdrażania trwa od maja 2018 roku do kwietnia 2021 roku - został przedłużony do 31.12 2022 r.
3.	Ogólnym celem projektu PARKING GETS SMART jest opracowanie i upowszechnienie innowacyjnych rozwiązań zarządzania parkowaniem wykorzystujących w możliwie dużym stopniu cyfryzację i zaawansowane technologie komunikacji i informacji. Tak więc lokalne i regionalne przejazdy samochodem ulegną redukcji, a zielone i multimodalne formy transportu będą promowane w całym obszarze Południowego Bałtyku. Szczegółową informację na temat dokumentacji powykonawczej i działań przewidywanych w projekcie oraz jego sześciu pakietów roboczych można znaleźć w Formularzu Aplikacyjnym (stanowiącym aneks do niniejszych TOR).
4.	Wiodącym Partnerem projektu jest Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)/PL. Partnerstwo obejmuje następujących kwalifikowalnych partnerów projektu, z czterech krajów:
5.	  Dziesięciu Partnerów Stowarzyszonych uzupełnia konsorcjum projektu (por. załączony Formularz Aplikacyjny zawierający dalsze informacje – załącznik nr 2 do siwz).
6.	Postępowanie ma na celu wyłonienie zewnętrznego świadczeniodawcy usług, który będzie wspierał zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu PARKING GETS SMART. Wykonawca zapewni wsparcie odnoszące się do wszystkich sześciu pakietów roboczych projektu.
7.	 Zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu PARKING GETS SMART będzie realizowane w języku angielskim w ścisłym dialogu z Partnerem Wiodącym.
8.	 Wykonawca przedstawi, wraz ze swoją ofertą szczegółowy plan pracy i harmonogram wykonywania prac (w tym informacje na temat zaangażowania pracowników w poszczególne zadania), opisujący poszczególne kroki realizacji projektu oraz odpowiednie wsparcie ze strony Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem, zarządzania informacjami i zarządzania finansowego, z odniesieniem do zadań wyspecyfikowanych poniżej. Ponadto, Wykonawca przedstawi harmonogram płatności dla Wykonawcy zawierający kamienie milowe projektu, zgodnie z planem pracy, o którym mowa powyżej,  jak również określi okresy sporządzania raportów z przebiegu realizacji projektu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań.
Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o ile wystąpi uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel, w ogłoszeniu o zamówieniu 2019_S_125-305999 z dnia 2 lipca 2019 r. i dokumentacji postępowania.
Łączna wartość zamówień udzielonych na podstawie art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp nie może przekroczyć 40% wartości zamówienia podstawowego.
Powyższe zamówienia mogą zostać udzielone o ile Wykonawca spełni przynajmniej następujące warunki: Wykonawca dotychczas realizował usługi w terminie i z najwyższą starannością; zapewni nie gorszy standard wykonywania nowego zamówienia niż podstawowego; Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma


Winner: GA-MA Consulting GmbH
Award value: 403905.6