Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Municipiul Slatina
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 31154000 | 38520000 | 48000000 | 48218000
Estimated value: 2446905.04 RON
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: Mixed
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de introducere instrumente electronice în cadrul proiectului „eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”
Prin proiectul eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
— Implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online,
— sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe,
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, 5 scanere A4, și un scaner A3 pentru implementare serviciilor publice digitale.
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
NOTĂ: Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări numai prin intermediul SICAP, semnate cu semnătura electronică extinsă. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Răspunsul consolidat la solicitările de clarificare va fi postat în SICAP, la anunțul de particitare în rubrica dedicată. Achizitorul urmează să nu dea curs solicitărilor de clarificare adresate prin alte metode de comunicare sau alt termen decât cel stabilit prin documentația de atribuire.
Echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina“, cod SMIS 126174
Obiectivul general urmărit îl constituie achiziţia de echipamente pentru gestionarea serviciilor digitale şi asigurarea sustenabilităţii activităţilor proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, astfel:
— Server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, cu licenţe - 1 bucată,
Caracteristicile tehnice ale produselor ce urmează a fi achiziționate sunt descrise în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentația de atribuire.
Prezenta achiziție face parte din cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina - SMIS 126174, finantat prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă - CP10/2018 (pentru regiunile mai putin dezvoltate) - Fundamentarea deciz... detalii pe www.e-licitatie.ro
Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul “eSlatina - Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetăţenii Municipiului Slatina”, cod SMIS 126174
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina – Proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un Sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:

Eligibility requirements: Cerința 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Op.ec. participanți la proc.de atrib. vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea A "Motive ref. la condamnările penale"-subsecțiunile: — Participare la o organizație criminală — Corupție — Fraude — Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activitățile teroriste — Spălare de bani sau finanțarea terorismului — Exploatarea prin muncă a copiilor și alte forme de trafic de persoane. Doc.justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clas.intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste doc.justif. sunt: — cazierul judiciar al operatorului economic (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul), — cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv (caierul judiciar va fi prezentat atât de subcontractanții propuși cât și de terțul susținător dacă este cazul). Notă: — se vor prezenta caziere judiciare pentru acționar sau asociat semnificativ respectiv persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă̆ cel puțin 10 % din capitalul social sau îi conferă̆ deținătorului cel puțin 10 % din totalul drepturilor de vot în adunarea generală, — în cazuri excepționale, AC are dreptul de a nu exclude din proced.de atrib. un op.ec.care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute de art. 166, alin. (1) și art.171 din Legea nr.98/2016. Cerința 2 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Op.ec. participanți la proced.de atrib. vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea B"Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale"-subsecțiunile: — Plata impozitelor — Plata asigurărilor sociale Doc.justifi.care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Doc.justif. sunt: — certificat eliberat de Administrația Finanțelor Publice din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul de stat la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider,asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător, dacă este cazul). Se vor prezenta certif. din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general de stat (buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, — certificatul eliberat de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte lipsa datoriilor restante către bugetul local la momentul prezentării acestuia (va fi prezentat atât de ofertant (lider, asociat), subcontractanții propuși precum și de terțul susținător, dacă este cazul). Se vor prezenta certificate din care să reiasă lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul local, valabile la momentul prezentării. Nota 1.AC exclude din proced.de atrib.orice op.ec. despre care: a)fie are cunoștință că și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv și obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înființat sau cu cele ale statului membru al autorității contractante; b)fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul op.ec.și-a încălcat oblig. privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat. Op.ec. nu este exclus din proced.de atrib. dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește oblig. prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în cond.legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor. 2.Un op.ec. nu este exclus din proced.de atrib.atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10000 RON; 3.În cazul dep.unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 4.Op.ec.nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice doc.edificatoare pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit oblig.de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit, eliberate de autoritățile competente din aceste țări (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori, în lipsa acestuia, a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului de achiziție publică. Doc.se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată în limba română. Cerința 3 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Op.ec.participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE-Partea III "Motive de excludere"-Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale"-subsecțiunile: — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației de mediu — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației sociale — Încălcarea obligațiilor în domeniul legislației muncii — Falimentul — Insolvența — Concordat preventiv — Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul — Activitățile economice sunt suspendate — Active administrate de lichidator — Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței — Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave — Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice — Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice — Încetarea anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile — Vinovat de interpretarea eronată, nedivulgarea de informații, incapacitatea de a furniza documentele necesare și obținere de informații confidențiale referitoare la această procedură. Notă — în cazuri excepționale, AC are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un op.ec. care poate demonstra că beneficiază de derogările prevăzute la art.167, alin(2) și alin (7^1), și art.171 din Legea nr.98/2016. Note 1.În cazul în care este identificată o situație de excludere prevăzută la art.164,165 și 167 din Legea 98/2016 în legătură cu subcontractanții propuși, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.171 din Legea 98/2016, AC solicită ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. 2.În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164,165și167, AC are obligația de a accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința 4 Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.59-60 din Legea 98/2016 Decl.pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art.60 din Legea 98/2016, conform model secțiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, terț susținător/subcontractant, după caz si, va fi prez.de toți particip.odată cu dep.DUAE și ofertei în SICAP, cu informații aferente situației lor. Pers.care dețin funcții de decizie în cadrul AC sunt:Constantin Stelian Emil Moț-Primar; Vîlceleanu Gigi Ernes-Viceprimar; Stăncioiu Georgel Claudiu-Viceprimar; Constantin Cristian Cismaru-Administrator Public; Alin Calotă Sălcianu-director general; Șerban Cristiana-manager de proiect, Stoicănescu Ileana-respons.financiar, Moanţă Daniela-respons.achiziții; Popescu Adriana-asistent proiect, Preda Aurel-responsabil IT, Popescu Maria-respons.digitalizare, Sburliș Cerasela-respons.grup țintă; Abagiu Maria Cristina-respons.comunicare; Otincelescu Mihaela-respons.juridic; Andreea Raluca Constantin și Irina Elena Manoliu reprez.furnizor servicii auxiliare achizițiilor SC SMART MIND SOLUTIONS SRL Atenționări speciale: 1.NedepDUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2.Se vor prez. odată cu DUAE și angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. NOTĂ:Cerințele se ap... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2446905.04