Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Country: DE
Region: DEB34
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50000000 | 71631300 | 77310000 | 79713000: Guard services | 90610000
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price

Technical requirements: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Insolvenz: [ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB ] ---

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: [ Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Bildung krimineller Vereinigungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Betrug oder Subventionsbetrug: [ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe
nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: [
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Zahlungsunfähigkeit: [ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB ] ---

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: [ Zwingende
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Interessenkonflikt: [ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123
bis 126 GWB ] ---

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Schwere Verfehlung: [ Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123
bis 126 GWB ] ---

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: [ Zwingende bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: [
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Einstellung der beruflichen Tätigkeit: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: [
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---

Bildung terroristischer Vereinigungen: [ Zwingende bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB ] ---
Die IHK Pfalz beabsichtigt am Standort Ludwigshafen am Rhein den Neubau eines modernen Bürogebäudes mit Veranstaltungs- und Seminarbereichen, Bistro und Tiefgarage. Nach intensiver Prüfung mehrerer Varianten und Abwägung alternativer Standorte hat die IHK Pfalz den Neubau eines Verwaltungsgebäudes am bestehenden Standort am Ludwigsplatz 2-4 beschlossen. Die Grundstücke befinden sich im Eigentum der IHK Pfalz.
Ziel ist die Zusammenführung mehrerer bisher an verschiedenen Standorten verteilter Bereiche in einer die heutigen und zukünftige Ansprüche erfüllenden Immobilie unter Berücksichtigung einer effizienten Organisation auf einer Fläche von ca. 11.319 m² BGF. Gleichzeitig soll sich der Neubau am bestehenden innerstädtischen Standort städtebaulich einbinden und hervorheben. 
Der AG verfolgt das Ziel eines optimalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs durch erfahrene und leistungsstarke Facility Management Dienstleister, was im partnerschaftlichen Verhältnis zum AG sicherzustellen ist. 

Die Ausschreibung der Leistungen erfolgt in 4 Losen.

Los 1: Technische Facility Management Services inkl. Unterstützung Veranstaltungsmanagement und Postdienste mit u.a. folgenden Leistungsinhalten
- Leistungen der Start-Up Phase
- Dokumentation
- Berichtswesen
- Qualitätsmanagement
- Bereitstellung eines CAFM-Systems
- Objektleitung
- Bedienen, Betriebsführung inkl. technischen Hausservice
- Wartungs-, Inspektions-, Prüfungsleistungen
- Störungsmanagement
- Instandsetzung
- Mängelanspruchsmanagement
- Energiemanagement
- Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement
- Besetzung Poststelle


Los 2: Infrastrukturelle Facility Management Services inkl. Unterhaltsreinigung, Reinigung & Pflege der Außenanlagen, Winterdienst, Grünpflege u.a. folgenden Leistungsinhalten
- Dokumentation
- Berichtswesen
- Qualitätsmanagement
- Unterhaltsreinigung
- Servicekraft Geschirrservice / Permanentreinigungskraft
- Reinigung und Pflege der Außenanlagen
- Winterdienst
- Grünpflege (Optional)

Los 3 - Glas- und Glasfassadenreinigung mit u.a. folgenden Leistungen
- Dokumentation
- Qualitätsmanagement
- Reinigung von Fenster und Glasfassade 
- Reinigung der Innenglasflächen
- Reinigung der Raffstore

Los 4 Sicherheits- und Empfangsdienste mit u.a. folgenden Leistungen
- Dokumentation
- Berichtswesen
- Qualitätsmanagement
- Aufschaltung der sicherheitstechnischen Meldungen auf die eigene 24/7 Leitwarte inkl. Interventionsmaßnahmen
- Empfangsdienste

Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen jedes Loses ergeben sich aus der entsprechenden Leistungsbeschreibung (LB) und Leistungsverzeichnis (LV), welche den Teilnahmeunterlagen beiliegen, die unter der Adresse: https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.

Es ist das Formblatt Anlage 4 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h. ausschließlich für die entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeiten der ausgeschriebenen Leistungen.

Es ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz muss mindestens 1.600.000,00 EUR je Geschäftsjahr betragen.
Nachweis Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (gültig für die ausführende Niederlassung) (bestehende Zertifizierung ODER Re-Zertifizierung ODER in Vorbereitung/ist laufend nach DIN EN ISO 9001, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) ODER gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Es ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber kann mindestens eine der vorstehend benannten Anforderungen zum Qualitätsmanagement nachweisen.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug (nicht älter als 90 Tage) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.

Es ist das Formblatt Anlage 4 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, - d.h. ausschließlich für die entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeiten der ausgeschriebenen Leistungen.

Es ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz muss mindestens 1.600.000,00 EUR je Geschäftsjahr betragen.
Nachweis Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (gültig für die ausführende Niederlassung) (bestehende Zertifizierung ODER Re-Zertifizierung ODER in Vorbereitung/ist laufend nach DIN EN ISO 9001, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) ODER gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht.

Es ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber kann mindestens eine der vorstehend benannten Anforderungen zum Qualitätsmanagement nachweisen.
Eigenerklärung zur bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer bzw. Erklärung, dass spätestens im Beauftragungsfall eine Versicherung in geforderten Umfang und Höhe unverzüglich abgeschlossen wird. Bei Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften reicht die Erklärung bzw. der Nachweis eines Mitglieds der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft aus.

Es ist das Formblatt Anlage 5 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Geforderte Mindeststandards:
Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall haben:
-	5,0 Mio. Euro für Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr;
-	3 Mio. Euro für Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr;
-	Mindestens 0,5 Mio. Euro für Schlüsselverlustschäden je Schadensfall, zweifach maximiert pro Kalenderjahr

Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
Angabe von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren 3 wertungsfähigen Referenzen je Los. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge. 
Eine vergleichbare Referenz muss mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sein.
Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.
Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Referenzen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nur für die Teilleistung erbracht werden, für deren Erbringung das jeweilige Unternehmen nach der von der Bewerbergemeinschaft vorgesehenen Aufgabenteilung vorgesehen ist.
Für jede Referenz sind zudem folgende Angaben abzugeben:
•	Auftragsort des Projekts mit Anschrift
•	Name und Adresse des Auftraggebers
•	Ansprechpartner beim Auftraggeber  
•	Auftragnehmer
•	Beschreibung der konkreten Leistungserbringung des Bewerbers im Projekt 
•	Nutzungsart 
•	Auftragsvolumen in €
•	Leistungszeitraum (Angabe in MM/JJJJ – MM/JJJJ)
•	BGF der Bewirtschaftung (Los 1)
•	Reaktionszeiten außerhalb Ausführungs- und Präsenzzeiten (Los 1)
•	Angabe der Anzahl Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils mind. 10 Teilnehmern, für die Unterstützungsleistungen erbracht werden (Los 1)
•	Angabe der bewirtschafteten Fläche von Veranstaltungs- und Besprechungsräumen (Los 1)


Es ist das Formblatt Anlage 6 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.

Geforderte Mindeststandards:
Es muss mindestens eine mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenz eingereicht werden, welche nachfolgende Mindestanforderungen erfüllt.

•	die Bewirtschaftung von einer BGF ab 11.000 m².
•	Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude mit Veranstaltungs- und Seminarbetrieb mit Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausführungs- und Präsenzzeiten des Auftragnehmers
•	Durchführung Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement: 
o	Unterstützungsleistungen für mind. 300 Veranstaltungen pro Jahr mit jeweils mind. 10 Teilnehmern
o	die Bewirtschaftung von Veranstaltungs- und Besprechungsräumen von einer BGF ab 1.000 m² 

Zur Klarstellung: Mindestens eine Referenz muss die oben genannten Mindestanforderungen (Bewirtschaftungsfläche, Vergleichbarer Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude mit integriertem Veranstaltungs- und Seminarbetrieb mit Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h außerhalb der Ausführungs- und Präsenzzeiten des Auftragnehmers, Durchführung Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement) in sich vereinen.
Eigenerklärung für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aus §§ 123, 124 GWB und § 4 LTTG

Es ist das Formblatt Anlage 7 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Eigenerklärung Russlandsanktionen 

Es ist das Formblatt Anlage 8 zu verwenden, das Bestandteil der Unterlagen im Teilnahmewettbewerb ist, die unter der Internetadresse  https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Es gelten die Regelungen des § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3, Absatz 4 VgV. 
Ein Anspruch der Bewerber bzw. Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Teilnahmeanträge und/oder Angebote, die nicht die geforderten bzw. bei Ausübung der vorgenannten Regelungen nicht die nachgeforderten Unterlagen enthalten, können ausgeschlossen werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Los 1: Technische Facility Management Services inkl. Unterstützung Veranstaltungsmanagement und Postdienste mit u.a. folgenden Leistungsinhalten
- Leistungen der Start-Up Phase
- Dokumentation
- Berichtswesen
- Qualitätsmanagement
- Bereitstellung eines CAFM-Systems  für die Planung und Dokumentation der Leistungserbringung
- Objektleitung
- Bedienen, Betriebsführung  inkl. technischen Hausservice 
- Wartungs-, Inspektions-, Prüfungsleistungen baulicher und technischer Anlagen
- Störungsmanagement
- Instandsetzung
- Mängelanspruchsmanagement
- Energiemanagement
- Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement
- Besetzung Poststelle