Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-11
Buyer: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63000000 | 63524000 | 72222000: Information systems strategic planning services
Estimated value: 391320 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages
2235/G14 Analyse und Abschätzung der Auswirkungen der technischen Rechtsakte und der erforderlichen Maßnahmen und Aufwendungen auf Bundes- und nachgeordneten Ebenen zur Umsetzung der EU-VO zu digitalen Frachtbeförderungsinformationen eFTI (2020/1056)
Das BMDV ist verpflichtet, ab 2024 die Verordnung 2020/1056 zu elektronischen Frachtbeförderungsinformationen umzusetzen. Die VO verpflichtet die Kontrollbehörden, im Kontrollfall Informationen elektronisch zu akzeptieren. Hierzu soll ermittelt werden, welche ggf. geeigneten Plattformsysteme in deutschen Behörden bereits existieren. Dafür müssen Informationen zur Umsetzungssituation in den betroffenen Behörden (u.a. BAG, EBA, LBA, Polizei, Feuerwehr) gesammelt und aufbereitet sowie Kosten zum Aufbau und Betrieb abgeschätzt werden. Ggf. sollen Erkenntnisse aus anderen Forschungsprojekten berücksichtigt werden. Zudem sollen alle umsetzungsrelevanten Arbeitsdokumente, z.B. zu technischen Vorgaben für die Entwicklung der Plattformen, analysiert und bewertet werden. Zu der Rahmenverordnung werden konkretisierende Rechtsgrundlagen zu technischen Aspekten erarbeitet, die ebenfalls analysiert und bewertet werden sollen. Der erste Verordnungsentwurf zu data (weitere werden folgen) soll bereits im Februar 2023 in Kraft treten. Zudem sollen Arbeitsgruppentermine und Kommunikationsaufgaben wahrgenommen werden.
Erforderlich sind das Sammeln und die Bewertung von Informationen, die Teilnahme an IT-technischen Arbeitsgruppen der EU, die Analyse und Bewertung von EU-Arbeitspapieren und Vorschlägen mit Blick auf deutsche Umsetzungsbedingungen, Folgenabschätzungen, die Aufbereitung der Lage in Deutschland hinsichtlich des Vorbereitungsstands der Behörden, die Einschätzung zu den Kosten für BMDV und die deutschen Behörden.
Ziel des Forschungsprojektes ist es, alle Fragestellungen zu erfassen und aufzubereiten, die mit der Umsetzung der Verordnung in Deutschland im Zusammenhang stehen. Zusätzlich gilt es, die Wirkungen der Rechtsakte abzuschätzen sowie die erforderlichen Maßnahmen zur Umsetzung auf nationaler Ebene zu analysieren, um die Maßgaben der eFTI-VO in Deutschland ab August 2024 einhalten zu können unter Berücksichtigung der praktischen Einführung ab 2025.
- den betroffenen Behörden auf Bundes- und Landesebene Informationen zur Verfügung zu stellen und die Rahmenbedingungen zu kommunizieren zu einer einheitlichen kompatiblen Ertüchtigung der Kontrollbehörden;
- die Rahmenbedingungen zu untersuchen, um in Deutschland EU-Zugangspunkte für Behörden zur Verfügung einzurichten und die Komptabilität mit den eFTI-Vorgaben herzustellen (Access Points, National (Authorities) Access Points);
- funktionale Anforderungen und technische Optionen für Plattformen (einschließlich open source) gemäß VO 2020/1056 sowie konkretisierenden Dokumenten zu bewerten;
- Zu untersuchen, welche Maßnahmen seitens der Behörden erforderlich sind, um diese in die Lage zu versetzen, die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen direkt und in Echtzeit abzurufen und zu verarbeiten (einschl. Abschätzung des Aufwands);
- Die konkreten Umsetzungsbedingungen sowie die Umsetzungskosten in Deutschland sollen ermittelt werden. Zudem sollen im Rahmen des Forschungsauftrags entscheidungsunterstützende Informationen für die Positionierung des BMDV in den Gremien und Abstimmungsprozessen mit der EU aufbereitet sowie Vorschläge der EU-KOM analysiert und bewertet werden;
- Es sollen zudem Kommunikationsaufgaben wahrgenommen werden (Mitarbeit in den Gremien als Forschungsbegleitung, Informationstermine für Behörden und Wirtschaftsteilnehmer).
Der AG ist berechtigt, ohne Durchführung eines Vergabeverfahrens eine neue Vergütungs-obergrenze nach den folgenden Bestimmungen festzusetzen:
Der Auftrag kann aus sachlichen, technischen, rechtlichen oder personellen Gründen nicht ohne Mehrbedarf ordnungsgemäß und vollständig erbracht werden und erfordert eine Än-derung der Vergütungsobergrenze gem. § 9 Abs. (6) dieses Vertrages
2235/G14 Analyse und Abschätzung der Auswirkungen der technischen Rechtsakte und der erforderlichen Maßnahmen und Aufwendungen auf Bundes- und nachgeordneten Ebenen zur Umsetzung der EU-VO zu digitalen Frachtbeförderungsinformationen eFTI (2020/1056)
1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.


Winner: AlbrechtConsult GmbH
Award value: 391320
Number of bids: 2