Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-16
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: Syddanmark
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814400 | 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 5500000 DKK
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakt om indkøb af Klinisk Genetisk Laboratorie Information Management System i Region Syddanmark.
De klinisk genetiske afdelinger i Region Syddanmark ønsker at indkøbe et Laboratorie Information Management System. Systemet skal anvendes til styring af laboratorieproduktionen herunder modtagelse og oprettelse af rekvisitioner, modtagelse og registrering af prøver, udførelse af analyse, frigivelse af svar til rekvirenter samt fakturering af analyser. Generelt skal indkøbet sikre, at de klinisk genetiske afdelinger kan planlægge, styre, kvalitetssikre og dokumentere produktionen samt spore prøverne. Endvidere skal indkøbet gøre det muligt at modtage elektroniske rekvisitioner fra andre systemer og sende svar retur til rekvirenten, når en prøve er analyseret. Indkøbet af et Laboratorie Information Management System indeholder samtidig:
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens §§ 61-66, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil kan afgive tilbud.
Der gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Interesserede opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.
Kontrakten har ikke slutdato, men kan opsiges af leverandøren efter 4 år med et varsel på 12 måneder, og af kunden efter 4 år med et varsel på 6 måneder.
Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art, det vil sige konstitutionelle genetiske analyser som defineret i kontraktens bilag 0. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af mindst to oplyste referencer inden for de seneste tre år på installation og/eller drift af LIMS-løsninger, hvor referencerne udfører konstitutionelle genetiske analyser.
Leverancerne skal være fra de seneste 3 år. Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C og/eller del V.
1. Ansøger skal oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven.
3. Ansøger skal angive det forsikrede beløb, det vil sige dækningssummen, i ansøgerens — relevante — erhvervsansvarsforsikring på tidspunktet for afgivelse af ansøgning.
2. Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo regnskabsåret) for det anførte regnskabsår er positiv. Dokumentation fra vinder fremsendes, jf. udbudsbetingelserne.
3. Det er et minimumskrav, at ansøgeren har tegnet en erhvervsansvarsforsikring, der dækker ansøgerens ansvar for skader og andet tab, som opstår i forbindelse med ansøgerens udførelse af sit erhverv, herunder udførelsen af de ydelser, der er omfattet af udbuddet. Ansøgeren skal således have tegnet erhvervsansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar med en dækningssum pr. år på minimum 6 000 000 DKK. Dokumentation fra vinder fremsendes, jf. udbudsbetingelserne.
Ansøger skal i ESPD udarbejde referenceliste for de af udbuddet omfattede og tilsvarende ydelser leveret inden for de seneste 3 år.
Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør. En sådan sammenslutning eller Ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt Ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.
Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst to sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. Ansøger skal i ESPD oplyse kontaktperson og telefonnummer for hver oplyste reference. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningernes rigtighed.
Som dokumentation for Ansøgers relevante erfaring skal den vindende Tilbudsgiver i henhold til pkt. 3.1 fremsende underskrevet referenceliste.


Award value: 5500000