Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48773000 | 48824000: Print servers | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überlassung und Einführung einer „Zentralen Druck“-Standardsoftware sowie damit verbundener Dienstleistungen als EVB-IT Systemvertrag.
Dataport möchte seinen Kunden mit der Lösung zukünftig die Möglichkeit bieten, Individualpost im Druck- und Kuvertierzentrum (DuK) von Dataport zentral verarbeiten zu lassen, sodass diese im Anschluss an den Versanddienstleister übergeben werden kann.
Dataport plant ein neues Produkt im Bereich Druckdienstleistungen einzuführen. Dazu soll die Beschaffung und Einführung einer „Zentralen Druck“-Software (im folgenden ZDS), mit Produktivsetzung voraussichtlich im Sommer 2024, im Rahmen eines offenen Verfahrens vergeben werden.
Die ZDS ist dabei vom Outputmanagementsystem (OMS) abzugrenzen, da diese Funktionalität jetzt und zukünftig unabhängig davon betrieben werden soll.
Dataport möchte für seine Kunden zukünftig die Möglichkeit bieten, Individualpost im Druck- und Kuvertierzentrum (DuK) von Dataport zentral verarbeiten zu lassen, sodass diese im Anschluss an den Versanddienstleister übergeben werden kann. Um diesen Service bieten zu können, wird eine „Zentrale Druck“-Software (ZDS) benötigt, die auf den Clients (oder in den Citrix-Sessions) der Nutzer die Druckdateien sammelt, standardisiert und in PDF konvertiert, Druckfähigkeit im Druckzentrum überprüft und abschließend als zusammengefasste Druckdatei dem Druckzentrum bereitstellt.
Aufgrund der Kundenstruktur bei Dataport ist es dabei notwendig, dass für jeden Kunden (mindestens) ein eigener Mandant in der ZDS eingerichtet werden kann und der BSI-Schutzbedarf „hoch“ erfüllt wird.
Es wird eine Software ausgewählt, die den Anforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und im Rahmen der Bewertung in Kombination aus Punkten der Bewertungsmatrix und Preis das beste Angebot darstellt.
Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages mit einem Auftragnehmer zur Überlassung einer „Zentralen Druck“-Software sowie damit verbundener Dienstleistungen mit einer Mindestvertragslaufzeit bis zum Ende des sechsten Kalenderjahres nach Abnahme des Gesamtsystems. Dataport beabsichtigt seinen Kunden auf der ZDS basierende Services anzubieten. Gegenüber dem Auftragnehmer wird ausschließlich Dataport die Rolle des Auftraggebers wahrnehmen.
Der EVB-IT Systemvertrag verlängert sich nach der Mindestvertragsdauer (Ende des sechsten Kalenderjahres nach Abnahme des Gesamtsystems) um jeweils 12 Monate sofern er nicht vom Auftraggeber 12 Monate bzw. vom Auftragnehmer 6 Monate vor Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.
Ergänzende Information zu Abschnitt II.2.5): Die Zuschlagsentscheidung wird auf Grundlage der Methode UfAB 2018 "Einfache Richtwertmethode" getroffen.
Es sind die Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Zahlen für die anderen Unternehmen anzugeben.
Die Anforderung gilt als erfüllt, wenn die Umsatzentwicklung des Gesamtumsatzes einschließlich Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren keine Tendenzen aufzeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten.
Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.