Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-02
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1.85 EUR
Submission deadline: 2026-01-16

Technical requirements: Zie het bij de Aanbestedingsstukken gevoegde Uniform Europees Aanbestedingsdocument; Alle verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn van toepassing
Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.
Fase 1 – Implementatiefase De implementatiefase start op 21 maart 2026 en heeft een maximale duur van twaalf (12) maanden. Binnen deze fase vinden de inrichting, configuratie, koppelingen, migratie, acceptatie en training plaats. Deze fase wordt afgesloten met een formele oplevering en schriftelijke acceptatie door de Aanbestedende Dienst.
Fase 2 – Exploitatiefase De structurele dienstverlening gaat in op 20 maart 2027, mits de implementatiefase succesvol is afgerond en formeel is geaccepteerd. De initiële looptijd van de structurele dienstverlening bedraagt drie (3) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van telkens één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
De exploitatieovereenkomst treedt uitsluitend in werking bij succesvolle oplevering van de implementatiefase. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de structurele dienstverlening niet te laten starten indien de implementatiefase niet conform de gestelde eisen is uitgevoerd en geaccepteerd.
De totale duur van de Overeenkomst bedraagt maximaal acht (8) jaar, inclusief de implementatiefase van twaalf (12) maanden en de mogelijke verlengingen van de exploitatiefase.

Eligibility requirements: Deze aanbesteding betreft de implementatie van een integraal assetbeheersysteem voor het beheer van diverse assetgroepen in de openbare ruimte. Het systeem dient gemeentebreed toepasbaar te zijn en te voldoen aan de standaarden van het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR), dat als basis zal dienen voor de vastlegging van objectgegevens. De opdracht omvat de volledige implementatie, het beheer, de doorontwikkeling en de ondersteuning van het systeem, alsmede het verzorgen van trainingen en het bevorderen van de adoptie door de eindgebruikers. Het systeem moet bijdragen aan een efficiënt assetbeheer door middel van datagestuurde processen, de standaardisatie van gegevens en een eenvoudige uitwisseling van informatie tussen verschillende systemen en betrokken partijen. Tevens dient het systeem de mogelijkheid te bieden om in de toekomst nieuwe assets en functionaliteiten eenvoudig te integreren.
zie beschrijvend document
Fase 1 – Implementatiefase De implementatiefase start op 21 maart 2026 en heeft een maximale duur van twaalf (12) maanden. Binnen deze fase vinden de inrichting, configuratie, koppelingen, migratie, acceptatie en training plaats. Deze fase wordt afgesloten met een formele oplevering en schriftelijke acceptatie door de Aanbestedende Dienst.
Fase 2 – Exploitatiefase De structurele dienstverlening gaat in op 20 maart 2027, mits de implementatiefase succesvol is afgerond en formeel is geaccepteerd. De initiële looptijd van de structurele dienstverlening bedraagt drie (3) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal vier (4) maal verlengd kan worden voor de duur van telkens één (1) jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
De exploitatieovereenkomst treedt uitsluitend in werking bij succesvolle oplevering van de implementatiefase. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om de structurele dienstverlening niet te laten starten indien de implementatiefase niet conform de gestelde eisen is uitgevoerd en geaccepteerd.
De totale duur van de Overeenkomst bedraagt maximaal acht (8) jaar, inclusief de implementatiefase van twaalf (12) maanden en de mogelijke verlengingen van de exploitatiefase.