Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-04
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest: 1.1.Świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Obsługi Finansowej zwanego „Systemem SOF2”, „Systemem” lub „SOF2”. Zakres i zasady świadczenia usług Asysty Technicznej i Konserwacji zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.1.2. Realizacja Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 w ramach maksymalnego limitu 50 000 roboczogodzin. Zakres i zasady świadczenia usług Modyfikacji i Rozwoju Systemu SOF2 zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Minimalny okres gwarancji jakości wynosi 1 rok. Rękojmia wynosi 36 miesięcy od dnia zakończenia Umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do 50 % wartości zamówienia podstawowego.Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 24aa ustawy.Opis Systemu SOF2, opis Dokumentacji Systemu SOF2 zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju Systemu SOF2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Zasady realizacji umowy określa Załącznik nr 8 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest także: Przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji niniejszego zamówienia Produktów oraz zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Produktów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w § 10 Załącznika nr 8 do SIWZ; Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace: związane z kierowaniem realizacją zamówienia w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania realizacją Umowy oraz sprawowania nadzoru nad obsługą przez Wykonawcę wszelkich Zgłoszeń, zapytań, wniosków i Zamówień, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. – Kodeks pracy; Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 3) ustawy Zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, Wykonawca zatrudnił minimum 1 pracownika niepełnosprawnego, o którym mowa w przepisach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wykonującego czynności w trakcie realizacji zamówienia. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaprasza do siedziby PFRON (al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) na wizję lokalną Systemu SOF2. W ramach wizji lokalnej Zamawiający zapewni w szczególności dostęp do interfejsu Systemu SOF2 oraz do kodów źródłowych i dokumentacji. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy wniosek o udział w wizji lokalnej przekazać przed otwarciem ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania wizji lokalnej przez Zamawiającego oraz przygotowania oferty. Wniosek o udział w wizji lokalnej należy przekazać zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami opisanym w rozdziale VIII SIWZ. O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie.Termin realizacji zamówienia obowiązuje od dnia zawarcia Umowy przez okres 36 miesięcy. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40 000 zł. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wyniesie 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania Usług Asysty Technicznej i Konserwacji. Wykonawca może powierzyć wykonanie pozostałych części zamówienia Podwykonawcy. W przypadkach przewidzianych w Umowie dopuszcza się wprowadzanie do Umowy zmian za zgodą Stron Umowy. Zmiany Umowy, o których mowa powyżej muszą być dokonywane zgodnie z przepisem art. 144 ustawy i rozdz. XX SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 30 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdziale VII SIWZ. Informacje o sposobie komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów i minimalne wymagania sprzętowe zawarte są w rozdziale VIII SIWZ.
1. Cena oferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale III i w Załączniku nr 1 do SIWZ, winna być umieszczona w ofercie na platformie zakupowej Marketplanet, wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Cena oferty brutto powinna być obliczona jako suma iloczynu 36 miesięcy i ceny brutto świadczenia usługi asysty technicznej przez 1 miesiąc oraz iloczynu 50 000 roboczogodzin i ceny brutto jednej roboczogodziny. Wartości: cen brutto świadczenia usługi asysty technicznej przez 1 miesiąc i 1 roboczogodziny modyfikacji i rozwoju wykonawca poda w formularzu ofertowym - Załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Cena brutto za świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji nie może przekroczyć 40 % ceny oferty brutto. W celu porównania ofert przyjmuje się maksymalną liczbę Roboczogodzin na realizację modyfikacji i rozwój Systemu SOF2 tj. 50 000 godzin.


Winner: Softman S.A.
Number of bids: 4