Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Leistungszentrum Kunstmuseum Bonn (Verwaltung)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-01-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bundesstadt Bonn, 41-351475, Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn -aufgeteilt in 2 Lose
Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn -aufgeteilt in 2 Lose.
Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche und Schutz der Kunstgegenstände vor Diebstahl und Beschädigung, Besetzung der Garderobe, Besetzung der Kasse, Einsatz eines Schichtführers (m./w.) und stellvertretenden Schichtführers (m./w.)
Der Auftragnehmer übernimmt die Bewachung im Kunstmuseum Bonn sowie Dienste an der Museumskasse und der Garderobe. Er setzt hierfür das nach Qualifikation und Anzahl erforderliche Personal aus seiner eigenen Mitarbeiterschaft ein.
Für die sachgemäße Ausführung des Wachauftrages durch sein Personal und die von ihm erteilten Weisungen ist der Auftragnehmer in vollem Umfang verantwortlich.
Das Kunstmuseum Bonn setzt in den genannten Bereichen zum Teil auch eigenes Personal ein. Der Einsatz dieses hauseigenen Personals ist im Rahmen der Dienstplanung vorrangig.
Der Auftragnehmer muss an Öffnungstagen bis zu 12 Aufsichtskräfte (zur Besetzung einer entsprechenden Zahl von Aufsichtspositionen) sowie bei Ausfall von museumseigenen Bewachungskräften, insbesondere durch Krankheit oder Urlaub, ca. 13 bis 14 Aufsichtskräfte einsetzen können. Für die Pausenvertretung der Aufsichtskräfte werden zusätzlich ab mittags 2 Springer benötigt.
Der Auftragnehmer muss darüber hinaus in der Lage sein, bei erhöhtem, auch akutem, Personalbedarf, z. B. durch Sonderveranstaltungen oder aus sonstigen betrieblichen Gründen, ausreichend qualifiziertes Personal einzusetzen.
Bei Umbauarbeiten in der Wechselausstellung oder Sammlung, sowie der Schließung von Räumen aus sonstigen Gründen, kann sich der Leistungsumfang reduzieren. Ferner reduziert sich der Leistungsumfang bei Aufstockung museumseigener Kräfte durch die Bundesstadt Bonn.
Zusätzlich hat der Auftragnehmer nach Bedarf des Auftraggebers die Garderobe des Museums mit 1 Person zu besetzen.
Der Leistungsumfang für die Bewachung der Ausstellungsräume und Publikumsbereiche einschließlich Besetzung der Garderobe beträgt auf Grundlage des aktuellen Bedarfs voraussichtlich 30 100 Stunden per anno.
Für den Einsatz eines Schichtführers (m./w.) wurde ein voraussichtlicher Leistungsumfang von 2 300 Stunden per anno ermittelt.
Zur Besetzung der Kasse durch Personal des Auftragnehmers wurde ein Leistungsumfang von voraussichtlich 750 Stunden per anno ermittelt.
Bei den ermittelten Stundenzahlen für Los 1 handelt es sich um Richtwerte; Abweichungen sind vorbehalten.
Mit der Option einer dreimaligen Verlängerung des Vertrages jeweils um 1 Jahr bis längstens 2.7.2025; der Vertrag verlängert sich automatisch um 1 Jahr, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird.

Eligibility requirements: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes des Bieters. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.