Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313100
Estimated value: 124000000 DKK
Submission deadline: 2025-03-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
• Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Oplysning om økonomisk og finansiel formåen skal angives i ESPD’et.
Teknisk og faglig formåen
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:
• Tilbudsgiver skal angive 3 referencer, som dokumenterer, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere levering af ydelser af tilsvarende karakter som de udbudte ydelser.
• Referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb
• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen.
Referencerne skal indeholde følgende:

• Beskrivelse: Beskrivelse af ydelserne med fokus på elementer som gør referencens sammenlignelig og konditionsmæssig.
• Beløb: Ydelsernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført ydelserne.
• Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af de pågældende ydelser.
• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have en negativ betydning for vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt at kopiere tekst ind i boksen.
Oplysning om teknisk og faglig formåen skal angives i ESPD’et.
Til evalueringen af ”Kvalitet” på delaftale A, B, D, E og F skal Tilbudsgiver medsende 2 stk. CV’er pr. rådgiverkategori jf. Bilag A Tilbudsliste.
Til evaluering af ”Kvalitet” på delaftale C skal Tilbudsgiver fremsende 3 CV’er på rådgiverkategori 1 til 3 og 2 CV’er på kategori 4.
CV’er skal være på dansk og fremsendes i én samlet .pdf-fil pr. delaftale der afgives tilbud på.
CV’er må maksimalt fylde 2 A4 sider pr. stk.
På rådgiverkategori 1-3 skal CV’erne være på medarbejdere, der er uddannet ingeniører eller har anden akademisk uddannelse.
Samme medarbejder må ikke dække flere rådgiverkategorier under samme delaftale.
CV’er skal indeholde nedenstående oplysninger i forhold til den konkrete delaftale og rådgiverkategori:
• Navn
• Alder
• Uddannelse
• Relevante efter-/videreuddannelser
• Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende ansættelse
• Erfaring inden for den enkelte delaftales område.

Evaluering af ”kvalitet” vil ske ud fra de fremsendte CV’er. Ordregiver foretager en samlet vurdering af de tilbudte medarbejdere.
Ordregiver vil lægge særlig vægt på relevante uddannelser og videre-/efteruddannelser inden for det pågældende område, relevant erfaring og mængden af denne.
Evalueringen af ”pris” sker ud fra en pointskala fra 0-10. Den laveste tilbudte pris tildeles 10 point. De øvrige tilbudte priser tildeles point ud fra en lineær interpolation:
 =10 x    Tilbudt pris−(BD x Laveste tilbudte pris) (Laveste tilbudte pris−(BD x Laveste tilbudte pris))  Der tildeles ikke negative point. Vil en beregning efter ovenstående formel give et negativt tal, vil det pågældende tilbud blive tildelt 0 point.
BD står for bedømmelsesinterval. Hvis den højeste tilbudte pris er lig eller mindre end ”1,5 x laveste tilbudte pris”, anvendes 1,5 som bedømmelsesinterval. Er prisspændet større end 1,5, vælges det nærmeste mulige bedømmelsesinterval (2,0; 2,5; 3; 3,5; 4,0; 4,5; 5,0 osv.).
Pointscore angives med to decimaler.
I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016 (tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage: En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for beslutningen. Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af Klagenævnet for Udbud indenfor: 1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen): 2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen: 3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de relevante årsager for beslutningen: 4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven. Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens § 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1). E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i sektion VI.4.1.
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Delaftalen omfatter bl.a. strategisk planlægning omkring udbygning af fjernvarmenettet, herunder udarbejdelse af projektforslag samt optimering af nuværende anlæg.