Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-20
Buyer: Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71240000 | 71300000 | 71315210 | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 288774.45 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen zur Durchführung des Projekts Erneuerung der Heizung und energetische Sanierung der Außenfassade der Realschule plus in Oberwesel
Gegenstand der beabsichtigten Vergabe sind die Planungsleistungen für die Gebäudeplanung (Leistungsphasen 1 bis 9 im Sinne des § 34 HOAI i.V.m. Anlage 10), hinsichtlich der energetischen Sanierung der Fassade und deren Anschluss an das Dach. Gegenstand der beabsichtigten Vergabe ist ferner die Betrachtung der statischen Auswirkungen der Fassade auf das Gebäude, § 51,52 HOAI i. V. m Anlage 14. In Abhängigkeit der Fassadenplanung soll Gegenstand des Planungsauftrages auch deren statische Bemessung der Fassade werden, soweit diese nicht vom Fassadenbauer erbracht wird. In Abhängigkeit der zur Verfügung stehenden Mittel sollen auch gegebenenfalls teilweise das Dach und der Keller energetisch saniert werden. Eine entsprechende Auftragserweiterung der Planung wird vorbehalten. Für die Fassadensanierung ist zunächst eine sogenannte“ kleine Lösung“ geplant, nämlich eine Fassadensanierung ohne den Fachklassentrakt. Eine Auftragserweiterung auf diesen wird vorbehalten.
Neben der energetischen Sanierung soll modernisiert werden die Heizung der Schule (Leistungsphasen 1 bis 9 im Sinne des § 55,56 HOAI i.V.m. Anlage 15). Die Heizung soll so ausgelegt werden, dass diese zukünftig die Sporthalle mit Energie versorgt.
Für die Leistungen Leistungen ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Zunächst sollen beauftragt werden die Leistungsphasen Ziffer 1-3 (Grundlagenermittlung bis zur Entwurfsplanung). In einer zweiten Leistungsstufe sollen die weitergehenden Planungsleistungen ab der Genehmigungsplanung beauftragt werden.
Für die Umsetzung der Bauarbeiten stehen insgesamt 2.064 TEUR (brutto, Kostengruppen 300,400 und 700 i. S. d DIN 276) zur Verfügung (davon 300 T€ Kostengruppen Kostengruppen 400). Die auf die Leistungsstufe 1 aufbauenden Leistungen werden optional ausgeschrieben. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufen besteht kein Rechtsanspruch.
Planungsleistungen zur Durchführung des Projekts Erneuerung der Heizung und energetische Sanierung der Außenfassade der Realschule plus in Oberwesel
1) Hinsichtlich der erbetenen Auskünfte zur Erfüllung der Teilnahmebedingungen steht ein Bewerbungsbogen zur Verfügung, den die Bewerber bei ihrer Bewerbung verwenden sollen. Der Bewerbungsbogen kann ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform bezogen werden.
2) Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens binnen Wochenfrist schriftlich zu rügen. Erklärt die vergebenden Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter IV.4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Den Bewerbungsbogen erhalten die Bewerber bei der im Anhang
A.I genannten Kontaktstelle. Weitere Auskünfte und Fragen zum Vergabeverfahren sind seitens der Bewerber ausschließlich schriftlich bei der im Anhang A.I genannten Kontaktstelle zu stellen.
3) Die Verwendung des Bewerbungsbogens als Formularvordruck wird für die Bewerbung empfohlen, maßgeblich bleibt der Inhalt der EU-Bekanntmachung. Der eingereichte Bewerbungsbogen mit Anlagen wird nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
4) Im Falle fehlender Unterlagen erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten (Fax oder E-Mail) des Architektur-/Ingenieurbüros oder – im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft – über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architektur-/Ingenieurbüros.
5) Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem unter Abschnitt IV.3.1) angegebenen Aktenzeichen, bei der unter I.3) genannten Anschrift einzureichen.
6) Rückfragen von Bewerbern werden nur schriftlich per E-Mail oder Fax an die unter I.3) genannte Kontaktstelle entgegengenommen und von der Vergabestelle ebenso nur schriftlich per E-Mail oder Fax beantwortet. Rückfragen können bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Einreichungsfrist für die
Teilnahmeanträge gestellt werden. Für den Versand der Einladungen zum Verhandlungsgespräch und der Informationsschreiben gemäß § 134 GWB verwendet die Vergabestelle ebenso die vom Bewerber angegebene Faxnummer. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft aus Architekturbüros erfolgt die Korrespondenz der Vergabestelle mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Architektur-/Ingenieurbüros.
Die aufgrund des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter erhalten Gelegenheit zu einer Präsentation gegenüber dem Auftraggeber zu den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Zuschlagskriterien und zur Abgabe eines unverbindlichen (indikativen) Honorarangebotes. Die Präsentation wird abschließend bewertet, das vorläufige Honorarangebot wird lediglich vorläufig bewertet.


Winner: Büro Ritz & Losacker GmbH
Award value: 288774.45
Number of bids: 2