Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32412120 | 48200000 | 72212220 | 72421000 | 72422000
Estimated value: 1075000 EUR
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hosting, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der SBK-Intranet-Plattform „Confluence“ und Projektmanagement-Plattform „Jira“
Gegenstand der Vergabe sind das Hosting, der Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der SBK Intranet Plattform „Confluence“ und Projektmanagement Plattform „Jira“.
1. Virtuelles Hosting der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“ unter Einhaltung der Datenschutzvereinbarung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR),
6. Optional: Schulungen, E-Learnings und Workshops für die Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“.
Gegenstand der Vergabe sind das Hosting, der Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung der SBK Intranet Plattform „Confluence“ und Projektmanagement Plattform „Jira“.
1. Virtuelles Hosting der Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“ unter Einhaltung der Datenschutzvereinbarung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR),
6. Optional: Schulungen, E-Learnings und Workshops für die Atlassian Produkte „Confluence“ und „Jira“.
Ein Wechsel a uf die ursprüngliche Ausgangssituation des Hostings, während der Vertragslaufzeit, ist nach einer Teilkündigung des Leistungsbestandteils „Virtuelles Hosting“ möglich und durch den Auftragnehmer zu unterstützen.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“.
Die Dauer der Vertragslaufzeit beginnt nach Abschluss und Anzeige der SBK der erfolgreichen Migration. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten nach Beginn der Migration und verlängert sich bis zu viermal um jeweils weitere 12 Monate, wenn er nicht von einer der beiden Parteien 12 Monate entweder zum Ende der Mindestlaufzeit oder des jeweiligen Verlängerungsvertragsjahres gekündigt wird.
Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet betrachtet, die mindestens 55 Prozent der Bewertung erreichen bzw. überschreiten. Davon werden im Ranking die max. 5 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Der Bewerber bzw. der Bieter hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags bzw. Angebotsabgabe Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist direkt in den Vergabeunterlagen an den dafür vorgesehenen Stellen einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers bzw. des Bieters dort stellt seine Eigenerklärung dar.
Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber an den dafür vorgesehenen Stellen der Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß den entsprechenden Hinweisen der Vergabeunterlagen das Dokument „Erklärung Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und Nachunternehmer“ sowie das Dokument „Anlage Erklärung Eignungskriterien Bewerber bzw. Bieter“ (bereitgestellt unter „Vergabeunterlagen − Vertragsbedingungen/Formulare“) von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und/oder von jedem Unterauftragnehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.
Die Dauer gem. II 2.7) beginnt mit Eintritt in die Betriebsphase. Voraussetzung für den Eintritt in die Betriebsphase ist der vorherige Abschluss der Migrationsphase. Diese wird mit ca. 3 Monaten geschätzt.

Eligibility requirements: Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform; Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend); Verpflichtungserklärung des jeweils zur Eignungsleihe eingesetzten Unterauftragnehmer (falls zutreffend). Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. (auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen) Erklärung der SBK über Datenschutz: Angaben zur Datenübertragung außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes, Fernwartung, Vertragsverhältnis zu Unterauftragnehmern, Datenschutzrechtliche Kontrolle im Unternehmen, Sicherheitsaudits, Abschottung speichernder Stellen, Datenschutzbeauftragten, Datenschutz- und Datensicherheitskontrollen, Schulungen des Datenschutzbeauftragten). (auch von Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber & jedem Mitglied der Bewerber-Bietergemeinschaft auszufüllen)

Award value: 1075000