Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-26
Buyer: Gemeente Gooise Meren
Country: NL
Region: NL327
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2024-04-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Gooise Meren worden veel (± 2.000) contracten gesloten en onderhouden. De gemeente wil daarom het contractbeheer en het contractmanagement  professionaliseren. Uitgangspunt hierbij is: de registratie en het beheer op contract op één plek en de uitvoering van het contractmanagement decentraal bij de afdelingen.

Het doel van deze aanbesteding is om één contractpartij te contracteren die een softwarepakket levert en Onderhoud, die Aanbestedende Dienst bij bovenstaande doelen zo veel als mogelijk kan ondersteunen en bedienen. Daarnaast zoekt Aanbestedende Dienst een partij die zich blijft ontwikkelen, om zo een state-of-the-art oplossing te kunnen blijven bieden. De opdracht over de totale contractperiode wordt geraamd tussen de € 200.000 en € 400.000 (excl. btw)
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
In het Programma van Eisen en Wensen zijn met betrekking tot de gewenste functionaliteit Eisen en Wensen opgenomen. Inschrijver dient te voldoen aan alle genoemde Eisen. Dit kan doordat de functionaliteit reeds wordt aangeboden binnen de SaaS-oplossing (10 punten), dan wel dat hiervoor Maatwerk noodzakelijk is (5 punt). Randvoorwaarde is dat Inschrijver voor niet meer dan 10 Eisen een Maatwerk oplossing nodig heeft om te voldoen en dat Inschrijver aan alle Eisen voor ICT en SLA voldoet zonder dat een Maatwerkoplossing nodig is.

Voor de Wensen moet ook worden aangegeven of dit reeds binnen de bestaande SaaS-oplossing wordt aangeboden (5 punten) dan wel dat hiervoor eveneens Maatwerk noodzakelijk is (2 punt). Uiteraard kan Inschrijver er ook voor kiezen om, wanneer de Wens niet standaard in de applicatie zit hiervoor geen Maatwerk aan te bieden.
U wordt gevraagd om een drietal presentaties te verzorgen waarmee de gebruiksvriendelijkheid wordt beoordeeld. De presentaties betreffen verschillende aspecten van uw oplossing en moet u op basis van een casus demonstreren. De drie aspecten zijn:
1.	Toevoeging en aanmaken van een overeenkomst, opvolging overeenkomst en aanpassing overeenkomst.
2.	Uitvoering contractmanagement.
3.	Rapportage kwaliteit leverancier en financiële uitnutting contract.

Eligibility requirements: other