Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-02
Buyer: Land Hessen, vertreten durch Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2019-07-30

Technical requirements: Medizinische Versorgung der Asylsuchenden am Standort der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen in Rotenburg a. d. F.
Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages bezüglich der medizinischen Versorgung von Asylsuchenden in einer Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen in dem Standort Rotenburg a. d. F..
Sicherzustellen ist der Einsatz von medizinischen Fachpersonal und eines medizinischen Koordinators sowie die Durchführung von First Responder- Tätigkeiten (Sanitätsdienst mit Gestellung eines Krankentransportwagens) und der ambulanten ärztlichen Versorgung. Die Anzahl der benötigten Beschäftigten ist teilweise von der tatsächlichen Belegungszahl abhängig.
In der Einrichtung ist die Unterbringung von bis zu 800 Asylsuchenden vorgesehen; zurzeit sind in der Einrichtung 231 Asylsuchende (Stand 3.5.2019) untergebracht.
Aufgrund der sich ständig verändernden Rahmenbedingungen kann es während der Ausschreibung und der Vertragslaufzeit sowohl zu Standortschließungen, als auch zu Umverteilungen der Bewohner innerhalb der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen kommen.
Der Auftrag kann optional einmal für 2 Jahre verlängert werden. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 6 Jahre.
— Erklärung betr. "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre; bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben,
— Eine formfreie vom Bieter zu erstellende Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Vor Zuschlagserteilung ist der tatsächliche Nachweis nach Aufforderung der Vergabestelle zu erbringen, dieser darf zu diesem Zeitpunkt nicht älter als 6 Monate sein. Fortsetzung s. Ziffer VI.3 Zusätzliche Angaben
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
— Nachweis oder Eigenerklärung für eine bestehende Betriebshaftpflicht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss für Personenschäden 10 Mio. EUR und für Sach- und Vermögensschäden 3 Mio. EUR betragen,
— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters,
— eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 J. erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (Medizinische Versorgung), Umfang (maßgeblich ist die maximale Belegungszahl von 800 Personen), Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang der hier zu vergebenden Leistung entsprechen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, explizite Referenzschreiben zu den angegebenen Referenzen anzufordern.
— Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für die Bereiche akutmedizinische Notfallversorgung und Krankentransport in der jeweils gültigen Fassung, jedoch mindestens DIN EN ISO 9001:2008 oder eine vergleichbare Zertifizierung für die oben genannten Bereiche,
— Nachweis eines Qualitätsmanagements im Gesundheitswesen durch ein Zertifikat nach DIN EN 15224:2017 oder eine vergleichbare Zertifizierung in der jeweils gültigen Fassung. Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe ist die Vorlage des Antrags auf eine entsprechende Erst- Zer-tifizierung ausreichend. Der Bieter hat den oben genannten Nachweis sodann unverzüglich dem Auftraggeber nachzureichen, sobald er diesen vorliegen hat. In diesem Fall kann die Vorlage des Nachweises auch nach Zuschlagserteilung erfolgen,