Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-10
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesamt betreut mehr als 25 Webauftritte, -portale und Webanwendungen für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das Bundesamt verantwortet werden. Alle Webauftritte sind auf Basis des Content Management Systems TYPO3 oder mit dem PHP Framework Symfony realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 260 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony Programmierleistung. Diese Personentage sollen von 2 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden. Geplant ist der Einsatz ab Anfang des Jahres 2019.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich inhouse im BAFzA statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer/Auftragnehmerin und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
Es besteht die Option, den Vertrag für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für 1 Jahr zu den gleichen Konditionen (260 PT + 140 PT Option) zu verlängern.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Darüber hinaus besteht die Option, den Vertrag für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu den gleichen Konditionen (260 PT + 140 PT Option) zu verlängern.
Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
a) Darstellung des Unternehmensprofils (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Unternehmensprofil Anlage 8);
b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;
c) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.
Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Der geforderte Nachweis ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
a) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
a) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;

Eligibility requirements: Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Die mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellten Formulare sind zu benutzen. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Darstellung des Unternehmensprofils (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das Formular Unternehmensprofil Anlage 8); b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; c) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.