Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Länsi-Pohjan sosiaali- ja terveyspalvelujen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (LPSHP)
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Länsi-Pohjan sosiaali- ja terveyspalvelujen ja sairaanhoitopiirin kuntayhtymä julkaisee tarjouspyynnön Lapin hyvinvointialueen (HVA) puolesta.
Pyydämme tarjousta Lapin hyvinvointialueen toiminnan käynnistämiseen, ICT-ympäristön yhtenäistämiseen sekä siihen liittyvistä ICT-asiantuntijapalveluista tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta koskee pääasiassa asiantuntijapalveluja. Hankinta voi näiden lisäksi sisältää hankinnan kokonaiskokoon suhteutettuna vähäisiä asiantuntijapalveluiden toimittamisen edellyttämän teknologian ja erityisvarusteiden sekä täydentävien palvelujen hankintaa. Edellä kuvattujen mahdollisten lisähankintojen kaupallisista ehdoista sovitaan erikseen.
Tämä hankinta ei sisällä ICT-teknologia- ja järjestelmäratkaisujen tai SaaS-palvelujen tai käyttöoikeuksien hankintaa eikä jatkuvien palvelujen hankintaa. Hyvinvointialue hankkii nämä muiden sopimustensa ja hankintojensa kautta.
Tässä hankittavien konsultointi- ja asiantuntijapalvelujen toimittajien tulee olla teknologiariippumattomia, neutraaleja neuvonantajia ja asiantuntijoita nimenomaan hyvinvointialueen tukena. Tällä hankinnalla hankittavat tarjoajat eivät voi jääviyssyystä olla merkittäviä Lapin hyvinvointialueelle ICT-teknologia- ja järjestelmäratkaisuja tuottavia toimijoita eivätkä esim. ohjata Lapin HVA:n tietohallinnon tukena toimittamiaan ICT-palveluja. Tämän hankinnan toimittajat eivät myöskään voi osallistua Lapin hyvinvointialueen ICT-järjestelmä- ja teknologiahankintoihin tarjoajana tai tarjoajan alihankkijana tai osana hankintaan osallistuvaa ryhmittymää, jos ko. toimittajan edustajat ovat olleet olennaisessa roolissa ko. hankintojen valmistelussa tai ratkaisuvaihtoehtojen valinnassa.
Lähtötilanteessa hyvinvointialuetta ollaan vasta perustamassa ja sekä tietohallinnon sisäiset toimintamallit ovat vielä kehittymässä ja ICT-ympäristöä vasta kootaan. Sekä tietohallinnon toimintamalleja että erityisesti hyvinvointialueen ICT-ympäristöä on tarve kehittää ja optimoida myös hyvinvointialueen toiminnan käynnistämisen jälkeen. ICT-ympäristö joudutaan käynnistämään monin osin hajanaisessa kunnilta HVA:lle siirtyvistä ympäristöistä, jolloin ICT-ympäristössä on runsaasti ensin yhtenäistettävää (siirrytään päällekkäisistä ratkaisuista yhtenäisiin ratkaisuihin) ja sen jälkeen optimoitavaa ja kehitettävää. Tämä edellyttää merkittävää muutoksen suunnittelu- ja läpivientipanoksia sekä teknologia- ja järjestelmäratkaisujen kilpailutuksia vuosina 2023-2025.
Hyvinvointialueen tulee perustamisvaiheessaan ja toimintaa kehitettäessä merkittävästi panostaa myös tiedolla johtamiseen ja tietojohtamiseen dataohjatun toiminnanohjauksen ja päätöksenteon tukena. Hajanaisen ympäristön datalähteiden datan kokoaminen, harmonisointi ja analyysi sekä raportointi tulee vaatimaan runsaasti kehittämistä vuosina 2022-2025.