Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-25
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vantaan kaupunki pyytää kokonaisvastuulliselta tarjoajalta tarjousta Vantaan kaupungin sekä sen liikelaitoksien että tytäryhtiöiden (liite) käyttöön tulostuspalveluiden syöttölaitepalvelusta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä vaatimuksilla ja ehdoilla. Hankinnan kohteena oleva kokonaispalvelu sisältää Palveluna uudet syöttölaitteet, niiden asennukset paikan päällä sekä tuen.
Vantaan kaupunki pyytää kokonaisvastuulliselta tarjoajalta tarjousta Vantaan kaupungin sekä sen liikelaitoksien että tytäryhtiöiden (liite) käyttöön tulostuspalveluiden syöttölaitepalvelus-ta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä vaatimuksilla ja ehdoilla. Hankinnan kohteena oleva kokonaispalvelu sisältää Palveluna uudet syöttölaitteet, niiden asennukset pai-kan päällä sekä tuen. Asennus voidaan myös hoitaa monitoimilaitetoimittajan Toshiban toi-mesta. Syöttölaitteiden (liitettynä monitoimilaitteeseen) avulla hoidetaan myös kaupungin skannaus- ja kopiointipalvelut. Kaikki palvelun piiriin tulevien laitteiden on oltava uusia lait-teita.
Hankinnan kohde käsittää syöttölaitepalvelun noin 700 monitoimilaitteeseen. Määrä on si-toumukseton ja sitä ei käytetä vertailussa. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että määrä voi olla pienempi tai suurempi. Lisäyksiä, poistoja ja muutoksia voi myös tulla sopimuskauden aikana, joten Toimittajan tulee sitoutua poistamaan syöttölaite palvelusta, mikäli Vantaan kaupunki luopuu monitoimilaitteesta esimerkiksi vähäisen tulostusmäärän vuoksi.
Kaikkien kaupungin toimipisteiden tulee olla uuden palvelun piirissä neljän (4) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjoaja vastaa pääkäyttäjien ja kiinteistökohtaisten vastuuhenkilöstön koulutuksesta asennuksen valmistuttua. Asennusaikatauluun vaikuttaa mo-nitoimilaitteen toimittajan asennustyöt. Asennusaikataulu on sovitettava monitoimilaitteen asennusaikatauluun.
Tilaaja maksaa kustakin hyväksytysti asennetusta syöttölaitteen asennuksesta seuraavan kuu-kauden alusta. Palvelun enimmäishinnat on ilmoitettu kategorioittain hintaliitteessä.
Hinnan pitää sisältää koko palvelukokonaisuuden syöttölaitteineen sekä niiden huoltoineen ja tukineen, tarvittaessa myös paikan päällä. Tarjoaja lähettää laskut sähköisesti Tilaajan määrit-telemällä tavalla, toimialakohtaisesti, kiinteistökohtaisesti tai osastokohtaisesti.
Tilaaja varaa oikeuden tarjoajan kustannuksella testata laitteiden toimivuus ennen päätöksen tekoa Tilaajan tiloissa.
Hinnan tulee sisältää syöttölaitteen asennushinta. Tilaaja on neuvotellut monitoimilaitteen toimittajan kanssa asennuksesta. Monitoimilaitteen toimittaja on sitoutunut syöttölaitepalve-lutoimittajan niin halutessa asentamaan syöttölaitteet yhden (1) tunnin 150 EUR (alv 0 %)/syöttölaite korvausta vastaan seuraavin ehdoin:
b) syöttölaitteiden yhteensopivuus monitoimilaitteeseen on testattu Toshiban toimesta etukä-teen sekä


Award value: 500000