Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-06
Buyer: Det Europæiske Søfartssikkerhedsagentur
Country: PT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72319000: Data supply services
Estimated value: 898560 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hovedformålet med kontrakten er at forsyne Equasis-systemet med opdaterede elektroniske skibs- og virksomhedsrelaterede informationer vedrørende verdens flåde af selvdrevne, søgående handelsskibe, der er udstyret med et IMO-nummer i henhold til den obligatoriske og frivillige IMO-nummerering. Komplet historik siden 2000 og datoer for ikrafttræden skal leveres for at sikre styring af de historiske data vedrørende skib og virksomhed. Udbuddet er opdelt i 2 partier: parti 1 (skibsdata) og parti 2 (virksomhedsdata). Tilbudsgivere kan afgive bud på 1 eller begge partier.
Omfanget af de indkøbte data for parti 1 er selvdrevne, søgående handelsskibe, der er udstyret med et IMO-nummer i henhold til den obligatoriske og frivillige IMO-nummereringsplan. Dataelementer, der skal leveres inden for rammerne af parti 1, er beskrevet i bilag I til udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og er beskrevet i tillæg I til udbudsmaterialet.
Omfanget af de leverede data for parti 2 er alle selskaber, der har en form for forbindelse (f.eks. skibs- eller ISM-operatører, redere mv.) med de skibe, som er omfattet af parti 1. Dataelementerne, der skal leveres inden for rammerne af parti 2, er beskrevet i bilag I til udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere har mulighed for at foreslå yderligere data, der kan leveres til Equasis, ud over de data, der anmodes om i udbudsmaterialet og er beskrevet i tillæg I til udbudsmaterialet.
Das übergeordnete Ziel des Auftrags ist die Bereitstellung aktueller elektronischer Schiffs- und Betriebsinformationen für das Equasis-System über die weltweit eingesetzten Handelsflotten motorgetriebener Hochseehandelsschiffe, die mit einer IMO-Nummer gemäß dem obligatorischen bzw. freiwilligen IMO-Nummerierungssystem versehen sind. Es sind die Daten über die vollständige Geschichte seit dem Jahr 2000 und über die Indienststellung zu liefern, damit die historischen Schiffs- und Betriebsdaten verwaltet werden können. Die Ausschreibung ist in 2 Lose unterteilt: Los 1 (Schiffsdaten) und Los 2 (Betriebsdaten). Bieter können für 1 Los oder für beide Lose bieten.
Der Umfang der im Rahmen von Los 1 zu beschaffenden Daten beinhaltet sämtliche motorgetriebenen Hochseehandelsschiffe, die mit einer IMO-Nummer gemäß dem obligatorischen bzw. freiwilligen IMO-Nummerierungsschema versehen sind. Die im Rahmen von Los 1 bereitzustellenden Datenelemente werden in Anhang I der Ausschreibungsunterlagen beschrieben.
Die Bieter haben die Möglichkeit, Vorschläge für Daten zu machen, die zusätzlich zu den in den Ausschreibungsunterlagen verlangten und in Anhang I der Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Daten für Equasis geliefert werden sollen.
Der Umfang der im Rahmen von Los 2 zu beschaffenden Daten beinhaltet sämtliche Unternehmen, die in einem Zusammenhang (z. B. Schiffs- oder ISM-Manager, Eigentümer usw.) mit den von Los 1 abgedeckten Schiffen stehen. Die im Rahmen von Los 2 bereitzustellenden Datenelemente werden in Anhang I der Ausschreibungsunterlagen beschrieben.
Die Bieter haben die Möglichkeit, Vorschläge für Daten zu machen, die zusätzlich zu den in den Ausschreibungsunterlagen verlangten und in Anhang I der Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Daten für Equasis geliefert werden sollen.
The overall objective of the contract is to supply the Equasis system with up-to-date electronic ship- and company-related information of the world merchant fleet of self-propelled seagoing merchant ships that are furnished with an IMO number in accordance with the mandatory and voluntary IMO numbering. Complete history since 2000 and dates of effect shall be supplied to ensure management of historical data on ship and company. The tender is divided into 2 lots: lot 1 (ship data) and lot 2 (company data). Tenderers can bid for 1 or 2 lots.
The scope of the data procured for lot 1 is all self-propelled seagoing merchant ships that are furnished with an IMO number in accordance with the mandatory and voluntary IMO numbering scheme. Data elements to be provided under lot 1 are described in Appendix I to the TS.
Tenderers have the possibility to propose additional data to be provided to Equasis on top of the data that are requested in the tender specifications and described in Appendix I to the tender specifications.
The scope of the data procured for lot 2 is all companies that have some relation (e.g. ship or ISM managers, owners, etc.) with the ships that are in the scope of lot 1. Data elements to be provided under lot 2 are described in Appendix I to TS.
Tenderers have the possibility to propose additional data to be provided to Equasis on top of the data that are requested in the tender specifications and described in Appendix I to the tender specifications.


Winner: IHS Global Ltd
Award value: 898560
Number of bids: 1