Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-11
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2019-08-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung wird ab dem 1.1.2021 der Bund die alleinige Verantwortung für Planung, Bau, Betrieb, Erhaltung, vermögensmäßige Verwaltung und Finanzierung der Bundesautobahnen haben und sich zur Erledigung dieser Aufgaben der am 13.9.2018 gegründeten Autobahn GmbH des Bundes bedienen.
Das kaufmännische IT-System der Autobahn GmbH (sogenanntes ERP-System) bildet einen zentralen Baustein der IT-Architektur des Unternehmens. Alle verwaltenden Aktivitäten der Autobahn GmbH werden in diesem System abgebildet.
Um eine effiziente und effektive Nutzung des ERP-Systems zu gewährleisten, wird für dessen Implementierung der Plattform-Leistungsansatz (Plattform-as-a-Service) auf der Basis von SAP und Cloud-Technologie gewählt. Dieser Ansatz ist leistungsgegenständlich und beinhaltet neben der Bereitstellung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur auch den technischen Betrieb und Support des ERP-Systems.
Zielsetzung für die Einführung und den Betrieb der IT-Infrastruktur im Bereich der ERP-Anwendungen bei der Autobahn GmbH ist es, einen performanten, wirtschaftlichen, effizienten und sicheren Betrieb der von der Autobahn GmbH zukünftig eingesetzten SAP-Systeme zu gewährleisten.
Weiterhin muss über eine Virtualisierung von Rechner- und Speichersystemen bzw. des Netzwerkes eine bedarfsorientierte Skalierbarkeit der von der Autobahn GmbH benötigten IT-Ressourcen und deren Ausfallsicherheit durch redundant realisierte IT-Komponenten umgesetzt werden.
Um diese Zielsetzung zu erreichen, ist die IT-Infrastruktur der SAP-Systeme der Autobahn GmbH (im folgenden IT-Infrastruktur ERP genannt) durch den Auftragnehmer als Plattform-Dienst (Platform-as-a-Service) bereitzustellen.
Das beinhaltet zum einen die Installation, den Betrieb und den Support der IT-Infrastruktur und zum anderen die Installation, den Betrieb und den Support der SAP-Systeme für das Enterprise Ressource Management (ERP) und das Human Capital Management (HCM).
Die IT-Infrastruktur ERP wird mit Cloud-Technologie umgesetzt. Verfügbarkeits- und Sicherheitsaspekte sind bei der Implementierung und dem Betrieb der IT-Infrastruktur zu berücksichtigen.
Die IT-Infrastruktur ERP enthält eine Produktions-, eine Qualitätssicherungs- und eine Entwicklungsumgebung.
1) Netzwerk-Dienste für die Verbindung der Nutzer mit den SAP-Systemen und für die Bereitstellung der Dienste für Rechner und Datenspeicher, des Monitorings und der Integration möglicher anderer Cloud-Anwendungen;
In den Umgebungen der IT-Infrastruktur ERP für Produktion, Qualitätssicherung und Entwicklung sind auf Basis des SAP-Produktportfolios die folgenden System-Komponenten zu installieren bzw. zu betreiben:
1) SAP-Systeme HCM für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Personalmanagements, der Personalabrechnung und der Zeiterfassung;
2) SAP-Systeme ERP für die Unterstützung der Geschäftsprozesse des Enterprise Ressource Planning und des Reportings;
3) SAP-Benutzeroberflächen, die auf der IT-Infrastruktur „Fachanwendungen" für den Zugriff auf alle SAP-Systeme installiert und betrieben werden;
4) SAP-Systeme für die Administration und den Betrieb der Datenschnittstellen, der Benutzerberechtigungsverwaltung und der allgemeinen SAP-Basis-Administration.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: – 1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bewerbers: a) Der Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Diese Erklärung ist auch von Unternehmen vorzulegen, auf deren wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bewerber beruft (§ 47 VgV); b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. – 2 Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft): – Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, – alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung), – für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.