Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 30210000 | 30213100 | 30213200 | 30213300
Estimated value: 3414850 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Furnizarea unui sistem informatic spitalicesc integrat (componentă hardware și software) în cadrul proiectului „Digitalizarea Spitalului de Pneumoftiziologie Sibiu, care va cuprinde 2 componente:
Componenta hardware (echipamente IT + licențe)
- Componenta software compusă din:
a. Dezvoltarea/implementarea componentelor sistemului informatic medical
b. Testarea sistemului informatic medical
c. Operaționalizarea integrală sistemului informatic medical (hardware și software)
d. Instruirea personalului (angajaților) Spitalului de Pneumoftiziologie Sibiu

Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, angajamentele/creditele bugetare nu vor fi alocate pe o perioadă de 6 luni de la data încheierii Raportului procedurii și soluționării definitive a eventualelor contestații, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maximă pentru care operează clauza suspensivă este de 6 luni, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. Ofertanții la procedură își asumă, prin depunerea ofertei, obligația de a-și prelungi valabilitatea ofertei - la simpla solicitare a Autorității Contractante, dacă aceasta se va afla în situația aplicării clauzei suspensive.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. In masura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, respectiv de 20 zile, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu cel putin 12 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului manager de proiect, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte;
b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale -7 puncte;
c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt. demon experienței similare   va prezenta recomandări/certificări de bună execuție/docum const/recunoașteri, alte docum, nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de Lider de echipă/Lider Adjunct de echipă, Manager Proiect / Manager Adjunct Proiect, Coordonator proiect în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect.

2.Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist implementare, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a)pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ;
b)pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c)pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certif de bună execuție/doc const/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implementare în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect.

3. Pt. ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a specialistului dezvoltare software în dom modulelor medicale, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt. experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte;
b)pt. experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c)pt. experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte;
 Pt. demonstrarea experienței similare ofertantul va prezenta recomandări / certificări de bună execuție/doc. constat/recunoașteri, etc. nominal, cu privire la serviciile prestate de expert/specialist dezvoltare software în cadrul proiectului, inclusiv detalii despre proiect

4. Pt ofertantul care face dovada disponibilității în cadrul proiectului și pe tot parcursul derulării acestuia, a expertului specialist hardware, se vor avea în vedere urm sub-factori:
a) pt experiența constând în realizarea a 2 proiecte similare operaționale - 4 puncte ;
b) pt experiența constând în realizarea a 3 sau 4 proiecte similare operaționale - 7 puncte;
c) pt experiența constând în realizarea a minim 5 proiecte similare operaționale - 10 puncte
Pt dem exp similare ofertantul va prezenta recomandări/certif de bună execuție/doc constat/recunoașteri, etc., nominal, cu privire la serviciile prestate în calitate de specialist implem. proiect, inclusiv detalii proiect
Punctajul se acordă astfel:
Pentru componentele hardware, garanția va fi de minim 24 de luni de la data punerii în funcțiune a echipamentelor.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct. 
Se atribuie un număr maxim de 2,5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanție suplimentară celor 24 de luni minime și acord privind servicii suplimentare oferit în plus față de specificațiile tehnice minime, după cum urmează:
+ 4 sau mai mulți ani de garanție suplimentară: 10 puncte;
+ 3 ani de garanție suplimentară: 7,5 puncte
+ 2 ani de garanție suplimentară: 5 puncte
+ 1 an de garanție suplimentară: 2,5 puncte
Garanția extinsă se aplică tuturor echipamentelor hardware ale căror specificații tehnice se regăsesc în anexa la prezentul caiet de sarcini. 
Se va lua în calculul factorului de evaluare cea mai mică perioadă de garanție a echipamentelor hardware ofertate care se regăsesc în anexa la caietul de sarcini.

Modalitatea de îndeplinire: 
Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție suplimentară precum și un acord privind serviciile suplimentare oferite pentru perioada de garanție extinsă.
Factorul de evaluare se referă la toate cele 30 bucăți Sistem All-In-One precum și la 3 bucăți Laptop cu minim 16 GB RAM și HDD SSD de minim 512 GB.
Se atribuie un număr maxim de 10 puncte suplimentare pentru dublarea capacității de stocare a memoriei RAM și dublarea capacității de stocare a HDD SSD, concomitent îndeplinite.

Modalitatea de îndeplinire: 
Ofertantul trebuie să prezinte informații care să ateste capacitatea memoriei RAM  și a capacității de stocare a HDD SSD ale modelului/modelelor de sistem All-In-One și a laptopurilor care urmează a fi furnizate.
Produsele livrate vor fi însoțite de documente provenite de la producător (fișe tehnice) care confirmă caracteristicile și care atestă corespondența cu produsul ofertat.


Award value: 3414850
Number of bids: 1