Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den 
letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Die Gottfried-Benn Bibliothek am Nentershäuser Platz 1 (ehemals Beuckestraße 1 - 3) in 14163 Berlin Zehlendorf stellt als „Stadtbücherei Zehlendorf Mitte“ den zeittypischen Vertreter der Ende der 1950er Jahre in West-Berlin errichteten Bibliotheks- Neubauten dar. Das Gebäude wird nun im zweiten Bauabschnitt saniert und ertüchtigt.
Anlass der Umbaumaßnahmen am Gebäude sind die Verbesserung der barrierefreien Nutzung im Zusammenhang mit der Erneuerung der Sanitäranlagen, die Erweiterung des 2. Rettungsweges zum 2. Obergeschoss, die brandschutztechnische Ertüchtigung und die energetische Sanierung.


Für Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung für elektrotechnische Gebäudeanlagen für die Sanierung der Gottfried-Benn-Bibliothek wird ein geeignetes Planungsbüro gesucht.  
Ziel ist es, die Bibliothek barrierefrei herzurichten, die gebäudetechnischen Anlagen grundlegend zu erneuern und den Bestand der vorhandenen, veralteten Elektroinstallationen rückzubauen. Hinzu kommen der Umbau der Sanitärräume, Neubau einer außenliegenden Fluchttreppe und eines Personenaufzugs.   
Der den Vergabeunterlagen beiliegende Brandschutznachweis vom 26.10.2023 ist dabei zu berücksichtigen (Punkt 6 .11, Seite 16; Punkt 7, Seite 17 f.)  
Durch das Planungsbüro bzw. Planungsteam sind folgende Leistungsbilder zu bearbeiten: 
-	Technische Ausrüstung (§ 53ff. HOAI, in Verbindung mit Anlage 15), AG 4,5,6 und 8  
-	Besondere Leistungen, s. IV 4112.H F Vertrag TGA-spezifische Leistungspflichten  

Der Planungsumfang stellt sich für ELT wie folgt dar:  
-	Planung Gebäudeleittechnik (GLT)  
-	Planung EMA nach DIN 14675 und VDS 2311  
-	Neuplanung eines eigenen Hausanschlusses (Raum im Untergeschoss muss dafür vorgese- 
hen werden)  
-	Planung strukturierter Verkabelung (LAN, WLAN), getrennter Netzwerke, Richtfunkstrecke zur 
Versorgung des Gebäudes mit WLAN (Wlan-Hotspots)  
-	Planung Brandwarnanlage nach DIN VDE 0826 (EMA)  
-	Planung Vorhaltung E-Mobilität (Ladeinfrastruktur für Bücher Bus, PKW, E-Bike)
Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt  IV-124 F (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 090HV25 zum Download zur Verfügung gestellt. 
Es ist zu erklären, dass
- keine Ausschlussgründe entsprechend den §§ 123 und 124 GWB vorliegen
- der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG sowie § 21 Abs. 1
  und 2 SchwarzArbG gilt
- keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen (oder 
  ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden)
- die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der
  Eignungsleihe vorgelegt werden.
- keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.
Darüber hinaus ist zu erklären, ob es sich bei dem Bieter um ein KMU handelt.
Die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit der Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Nachweis über Eintragung in das Berufsregister bzw. nach § 2 Berliner Architekten- und  Baukammergesetz (ABKG) sowohl für den Bewerber/Bieter, als auch für jedes Mitglied der Bewerber-/  Bietergemeinschaft bzw. für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität sich bedient wird.
- Nachweis Berufshaftpflicht mit Deckungssumme mind. 1,5 Mio EUR für Personenschäden und 
  mind. 1 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden
- Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Jahren (mind. 175.000 EUR)
- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften (Fach- und Führungskräfte aktuell und in den letzten 3 
 Jahren)

Eligibility requirements: Die Eignung ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt  IV-124 F (Eigenerklärung zur Eignung - EU) nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse https://www.berlin.de/vergabeplattform/ unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer 090HV25 zum Download zur Verfügung gestellt. 
Es ist zu erklären, dass
- keine Ausschlussgründe entsprechend den §§ 123 und 124 GWB vorliegen
- der Bieter als zuverlässig im Sinne des § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG sowie § 21 Abs. 1
  und 2 SchwarzArbG gilt
- keine Ausschlussgründe gem. AufenthG, SchwarzArbG, SGB III, AÜG sowie StGB vorliegen (oder 
  ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen wurden)
- die genannten Erklärungen auch für alle Nachunternehmer sowie Firmen im Rahmen der
  Eignungsleihe vorgelegt werden.
- keine Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.
Darüber hinaus ist zu erklären, ob es sich bei dem Bieter um ein KMU handelt.
Die Nichtvorlage oder die Unrichtigkeit der Erklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Nachweis über Eintragung in das Berufsregister bzw. nach § 2 Berliner Architekten- und  Baukammergesetz (ABKG) sowohl für den Bewerber/Bieter, als auch für jedes Mitglied der Bewerber-/  Bietergemeinschaft bzw. für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität sich bedient wird.
- Nachweis Berufshaftpflicht mit Deckungssumme mind. 1,5 Mio EUR für Personenschäden und 
  mind. 1 Mio EUR für Sach- und Vermögensschäden
- Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Jahren (mind. 175.000 EUR)
- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften (Fach- und Führungskräfte aktuell und in den letzten 3 
 Jahren)
- Nachweis von 3 Referenzen hinsichtlich vergleichbarer Bauprojekte, planerischem 
  Schwierigkeitsgrad sowie vergleichbaren Volumens sowie Vergleichbarkeit der Bauaufgabe innerhalb der letzten 5 Jahre
Es werden lediglich Erklärungen und Nachweise nachgefordert. Weitere, darüber hinaus gehende Nachforderungen sind ausgeschlossen.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), 
siehe Vergabeunterlagen.
- Projektteam 15 %
- Arbeitsmethoden 25 %
- Projektorganisation 20 %
- Präsenz vor Ort 10 %

insgesamt: 70 %
Honorar 30 %

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
Ein weiteres Zuschlagskriterium ist die Qualität der vorgestellten Parameter unter Zuschlagskriterium 1.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu 
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den 
Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,
indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige 
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, 
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Die Gottfried-Benn Bibliothek am Nentershäuser Platz 1 (ehemals Beuckestraße 1 - 3) in 14163 Berlin Zehlendorf stellt als „Stadtbücherei Zehlendorf Mitte“ den zeittypischen Vertreter des Endes der 1950er Jahre in West-Berlin errichteten Bibliotheks- Neubauten dar. Das Gebäude wird nun im zweiten Bauabschnitt saniert und ertüchtigt.
Anlass der Umbaumaßnahmen am Gebäude sind die Verbesserung der barrierefreien Nutzung im Zusammenhang mit der Erneuerung der Sanitäranlagen, die Erweiterung des 2. Rettungsweges zum 2. Obergeschoss, die brandschutztechnische Ertüchtigung und die energetische Sanierung.