Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: Transformation Bahnhofsquartier Langerwehe - Projektsteuerer Unterführung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 96710 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es handelt sich um die Ausschreibung einer Projektsteuerung für den Neu- oder Umbau der Personenunterführung Ulhausgasse in Langerwehe.
Personaleinsatzplanung / Vertretungen / Redundanzen
im Team / Sicherstellung einer termingerechten
Leistungserbringung.
Aussagen/Stellungnahme/ Vorschlag zur inhaltlichen
und methodischen Herangehensweise an die
verschiedenen Bestandteile der Aufgabenstellung sowie deren Zusammenführung.
Anhand der fachlichen Qualität und spezifischen
Problemlösungskompetenzen des vorgesehenen
Projektteams aus bereits bearbeiteten Aufträgen kann
die skizzierte Methodik konkretisiert werden.
Darstellung der Zeitplanung, Prozessorganisation/-
struktur bezogen auf die Bearbeitungsstruktur
> Interaktion (Einbeziehung regionaler Fachakteure,
Schlüsselakteure, Einbezug Nutzergruppen)
> Zeitplan (Effektivität versprechend)
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektsteuerung für den Neu- oder Umbau der
Personenunterführung Ulhausgasse in Langerwehe sowie die optische Aufwertung der 
Straßenunterführung Alte Kirchstraße über ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit 
Teilnahmewettbewerb.

Durch das Bauprojekt einer Verbreiterung der Bahnunterführung, müssen planungsrechtliche Grundlagen und Prozesse berücksichtigt werden (z.B.: Planfeststellungsverfahren). In diesem Rahmen gilt es auch die Öffentlichkeit miteinzubeziehen. Als Best Practice Beispiel sieht die Gemeinde hier die 2011 fertig gestellte Bahnunterführung in Geldern. Hier ist es in einer städtebaulich exzellenten Weise gelungen, einen "Angstraum" so zu modifizieren, dass er sich heute als städtebauliches Highlight mit Aufenthaltsqualität präsentiert, der darüber hinaus auch 
noch als verbindendes Element die beiden durch die Bahntrasse durchschnittenen 
Ortsteile miteinander verknüpft. Die Illuminierung des Tunnels selbst mittels 
Profilglaselementen mit integrierten LED-Leuchten und auch die Handlaufleuchten sowie 
die auf den beidseitig anschließenden Platzbereichen aufgestellten Säulenleuchten 
nehmen dem Nutzer die Angst und machen gleichzeitig den Tunnel selbst zum 
"Leuchtturmprojekt".

Leistungsbestandteile 

Es sind folgende Leistungen zu erbringen:

Analyse des Vorhabens
- Durchsprache des Vorhabens betreffend
o Maßnahmeninhalt
o Zieltermine
o betrieblichen Rahmenbedingungen
o Planungsrechtlicher Betrachtung
- Unterstützung bei der Festlegung der Organisation und der anstehenden
Handlungsfelder: "Wer macht was mit wem bis wann?"
- Vorklärung der möglichen Tätigkeitsaufteilung zwischen DB AG und Vorhabenträger

Terminplanung

- Erstellung und Fortschreibung eines Rahmenterminplans
- Berücksichtigung von
o Prozessen der DB AG,
o Genehmigungsverfahren,
o Vergabeverfahren,
o Vertragsverhandlungen mit der DB AG u.a.
o Planungs- und Freigabeprozesse,
o Bauzeiten und Sperrpausen
o Inbetriebnahmeprozessen
- Regelmäßige Jour Fixe mit Projektgruppe (im Kern: Gemeinde, Starke Projekte
GmbH)

Begleitung der Abstimmungen mit der DB AG und sonstigen Beteiligten

- Erkundung und Ansprache der maßgeblichen Ansprechpartner
- Definition der erforderlichen Gesprächsrunden
- Klärung der erforderlichen Vertragsformate wie zum Beispiel LOI,
Planungsvereinbarung und Baudurchführungsvereinbarungen
- Zuarbeit für die Erstellung der erforderlichen Vereinbarungsentwürfe zwischen der
Deutschen Bahn AG und dem Vorhabenträger (juristische Prüfung durch den AG)
- Begleitung der Gespräche im Rahmen des Besprechungswesens

Vergabewesen

- Mitwirkung bei der Vergabestruktur für die Gutachten und Planungsleistungen
- Erstellung der Leistungsbilder für die Beauftragung von Fachleuten für die
Planung, Gutachten und Baubegleitung des Vorhabens aus bahntechnischen
Aspekten (z.B. Planprüfer, Bauüberwacher etc.)
- Unterstützung bei der Festlegung der Vergabeverfahren
- Erstellung von Bieterlisten bei nichtoffenen Verfahren
- Unterstützung bei der Auswertung der Angebote und den anstehenden Verhandlungsgesprächen

Besprechungswesen

- Organisation und Moderation der erforderlichen Abstimmungsgespräche
- Dokumentation der anfallenden Gespräche

Sperrpausenanmeldung (optional)

- Abgleich mit der laufenden strategischen Sperrpausenplanung der DB AG zu den
"Bautakten / Bündelkalender"
- Baubetriebliche Anmeldungen von Sperrpausen bei der DB Netz AG zum
Kapazitätsmanagement (Mittelfristig bis zum Kapazitätskonfliktmanagement) für
die Einzelmaßnahmen, beginnend jeweils zum 28.Februar eines Jahres zum
mittelfristigen Kapazitätsmanagement -3 bis -5 Jahre (mind. 2 Varianten) vor der
geplanten Ausführung für die jeweiligen DB-Fahrplanjahre.
- Vorabstimmung und Abstimmung möglicher Sperrpausen(-fenster) auf DBStrecken mit den zuständigen Baubetriebskoordinatoren
- Teilnahme an baubetrieblichen Abstimmungsgesprächen
- Erstellung von Übersichten/ Lageplandarstellungen
- Fortlaufende Weiterführung/Anpassung des bestehenden Sperrpausenkonzeptes
bis zum Beginn der Baumaßnahme (ohne Leistungen zur Erstellung, Bearbeitung
und Anmeldung von Betriebs- und Bauanweisungen (Betra))


Winner: Starke Projekte GmbH
Award value: 96710
Number of bids: 20