Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-23
Buyer: DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR SECTOR 4
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48329000 | 72311100 | 72512000: Document management services | 79632000 | 79995100
Estimated value: 14820370 RON
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect „Servicii conversie digitală și organizare arhivă fizică D.G.E.P. S4”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 12-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Prestarea următoarelor servicii, așa cum sunt descrise și în caietul de sarcini, și a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora, respectiv: servicii de organizare a arhivei fizice, a servicii de conversie digitală, servicii de instruire a utilizatorilor, servicii de selecție și distrugere. A se vedea și caietul de sarcini al achiziției.
Valoarea estimată maximă pentru acordul-cadru este de 14.820.370,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată minimă pentru acordul-cadru este de 7.412.730,00 lei fără TVA. Frecventa si valoarea contractelor care urmează sa fie atribuite: minim 1 contract subsecvent pe an. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 5.399.722,00 lei fără TVA.
Cantitățile minime și maxime aferente acordului-cadru precum și cantitățile estimate maxime aferente celui mai mare contract subsecvent se regăsesc în Anexa nr. 1 la caietul de sarcini.
Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa inițial în DUAE - Partea „Criterii de selecție” – Secțiunea A cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv:
- autorizație administrator arhivă electronică în condițiile Legii nr. 135/2007. Autoritatea contractantă are în vedere respectarea principiului recunoașterii reciproce prin permiterea prezentării de către operatorii economici nerezidenți a certificărilor/autorizațiilor corespunzătoare emise în țara de rezidență.
A fost selectat acest tip de procedură întrucât valoarea estimată a achiziției este mai mare decât pragul corespunzător prevăzut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 98/2016:
Licitaţia electronică se va desfăşura într-o singură rundă. Durata rundei de licitaţie electronică va fi de: 1 (una) zi lucrătoare.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul, pentru partea din contract pe care urmează să o îndeplinească efectiv, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerința nr. 2 Ofertantul trebuie să facă dovada că acesta este acreditat ca administrator de arhive electronice și că își desfășoară activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007.

Award value: 14820370