Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71300000 | 71500000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2025-09-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Som bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, fremlægges:
Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger ikke er omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i § 137, stk. 1, nr. 2.
For så vidt angår danske ansøgere, kan beviset bestå i en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen. 
Er ansøger ikke fra Danmark, og udsteder ansøgers hjemland ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke de i § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.
Den ovenfor angivne dokumentation behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal kunne fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151.
Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Ansøger skal erklære, at ansøger ikke befinder sig i den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit C, jf. den relevante rubrik.
Ansøger skal ikke fremlægge dokumentation for opfyldelsen af den frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5. De af ansøger afgivne erklæringer i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD’et) betragtes i denne henseende som udgangspunkt som værende tilstrækkelige.
Region Syddanmark udbyder totalrådgivning vedrørende et byggeprojekt omfattende udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus bestående af om- og tilbygning af bygning B med henblik på etablering af udvidede laboratoriefaciliteter og herunder produktionsfaciliteter i form af sygehusapotek med cytostatikaproduktion.

Eligibility requirements: Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 1a).  
Herudover skal ansøger oplyse egenkapitalens størrelse og soliditetsgrad (egenkapital/totale aktiver) for de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV, afsnit B, nr. 4.
Følgende dokumentation for økonomisk kapacitet behøver ikke indgå i prækvalifikationsanmodningen, men skal fremlægges, når Region Syddanmark anmoder herom, jf. udbudslovens § 151:
Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for samlet årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapitalens størrelse.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Region Syddanmark vurderer passende, hvis ansøger/tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Region Syddanmark forlanger. 
Ansøger/tilbudsgiver har også adgang til at henvise Region Syddanmark til selv at indhente dokumenter fra offentlige nationale databaser, fx www.cvr.dk, jf. udbudslovens § 151, stk. 5. 
Minimumskrav
Som mindstekrav kræves, at ansøger/tilbudsgiver dokumenterer:
at	ansøger/tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 15 mio. i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
at	ansøgers/tilbudsgivers soliditetsgrad har været mindst 20 % i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
at           ansøgers/tilbudsgivers egenkapital har været positiv i de seneste 3 disponible regnskabsår.
I medfør af udbudslovens § 144 kan ansøger/tilbudsgiver basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen. Såfremt ansøger/tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen tager Region Syddanmark forbehold om at kræve solidarisk hæftelse for Rådgivningsaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
Hvis ansøger agter at basere sig på underleverandørs/underleverandørers kapacitet, skal dette angives i ESPD del II, afsnit C. 
Der skal medsendes et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, som Region Syddanmark anmoder om i ESPD del II og III, for hver af de pågældende underleverandører angivet i ESPD del II, afsnit C, for at Region Syddanmark kan og vil tage underleverandørens finansielle, økonomiske, tekniske og/eller faglige formåen i betragtning.
Region Syddanmark kræver ikke udfyldelse af ESPD del II, afsnit D.
Region Syddanmark ønsker et totalrådgiverteam med både ingeniørfaglige og arkitektfaglige kompetencer, idet det hertil kan oplyses, at det vurderes, at hovedvægten i den udbudte totalrådgivningsopgave ligger på de ingeniørfaglige discipliner.
Der ønskes et rådgiverteam, som foruden at kunne stille med en stærk projekteringsledelse og de almene fagdiscipliner med vægten på de ingeniørfaglige discipliner samt en stærk byggeledelse, også kan stille med specialist-kompetence indenfor projektering, fagtilsyn og projektopfølgning samt validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C.
Ansøger skal i ESPD del IV, afsnit C, oplyse referencer fra relevante sammenlignelige opgaver de seneste 3 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med teknisk rådgivning i form af laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af laboratorie-, apoteks- eller hospitalsbyggeri, renrum til medicinsk produktion og validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C. Der vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år.
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:
a.	Bygherre
b.	Projektets karakter
c.	Rådgivningsform
d.	Ansøgers rolle og ydelser i projektet
e.	Honorarets størrelse
f.	Anlægssum
g.	Varighed af projektet
h.	Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid)
I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Region Syddanmark ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument. På den måde står det Region Syddanmark klart, hvis der findes oplysninger (referencer) til ESPD’et i et separat dokument. Ansøger er også velkommen til i ESPD’et blot at henvise til referencelisten og vedlægge denne som bilag.
Minimumskrav
Det er et minimumskrav, at ansøger har: 
1.	Mindst to referencer i form af projektering af sygehusapoteker eller tilsvarende produktionsfaciliteter indeholdende renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C udført indenfor de seneste 10 år, og
2.	Mindst to referencer på validering af sygehusapoteker eller tilsvarende produktionsfaciliteter indeholdende renrum udført indenfor de seneste 10 år.
Teknisk/faglig scoring
Region Syddanmark ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere. 
Udvælgelsen af de 3 tilbudsgivere vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgernes referencer. Hvis der er mere end 3 egnede ansøgere, foretager Region Syddanmark en udvælgelse af de 3 ansøgere, der har leveret og dokumenteret de mest relevante referencer for sammenlignelige opgaver af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 3 år. Der vil også blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år.
Ved vurderingen af referencer vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøger i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med:
•	laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af laboratorie-, apoteks- eller hospitalsbyggeri 
•	laboratorieplanlægning, byggeprogrammering, projektering, projektopfølgning, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og byggeledelse af renrum til medicinsk produktion
•	validering af renrum til medicinsk produktion med GMP-krav minimum renhedsklasse C.
Ansøger kan i prækvalifikationsansøgningen sammen med ESPD’et vedlægge referencer fra de seneste 3 år, der i videst muligt omfang dokumenterer disse kompetencer. Der vil blive taget hensyn til dokumentation for relevante referencer for opgaver, som er udført for mere end 3 år siden, men dog inden for de seneste 10 år, og ansøger kan derfor, hvis ansøger ikke har tilstrækkelige referencer fra de seneste 3 år, oplyse referencer fra de seneste 10 år.
Nyere referencer tillægges mere vægt end ældre referencer. Det er også muligt at vedlægge referencer for igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført vægtes højere.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante sammenlignelige opgaver, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante referencer. 
Ansøger er dog ikke forpligtet hertil, men for det tilfælde, at der er mere end 3 egnede ansøgere, forbeholder Region Syddanmark sig under alle omstændigheder ret til at anmode ansøger om at fremlægge hele eller dele af den krævede dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 2 sammenholdt med udbudslovens §§ 134 a, 135-137, §§ 140-143 og §§ 144-145.
Der ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 8 referencer. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 8 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 8 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen
Såfremt en reference mangler en/flere af den ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.
Aftalen skal indgås på baggrund af det kontraktudkast, der er en del af udbudsmaterialet. 
Den udbudte totalrådgivningskontrakt indeholder sociale klausuler, dels i form af en arbejdsklausul, dels i form af en klausul med praktik- og uddannelseskrav. For begge klausulers vedkommende henvises til kontraktens pkt. 17.
Der henvises til udkastet til entreprisekontrakt i udbudsmaterialet.
Kvalitet og proces
Organisation og kompetencer, herunder CV'er
Samlet honorarsum
Følgende gælder, hvis der er tale om et begrænset udbud, et udbud med forhandling, en konkurrencepræget dialog eller et innovationspartnerskab: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort). Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail. Klager skal oplyse, om klagen er indgivet i standstillperioden, og i tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klager tillige oplyse, om der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på DKK 20.000,00. Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.
Totalrådgivningskontrakten vedrører udvidelse af laboratoriecentret på Vejle Sygehus bestående af om- og tilbygning af bygning B med henblik på etablering af udvidede laboratoriefaciliteter og herunder produktionsfaciliteter i form af sygehusapotek med cytostatikaproduktion.
B-bygningen skal ombygges på etage 4 og tilbygges med 2 etager, etage 6 og 7 samt et teknikhus (B180).
Produktionsapoteket skal rumme lagerfaciliteter og produktionslokaler til færdiggørelse af lægemidler (cytostatika).
Produktionslokalerne betragtes som renrums-faciliteter og skal derfor GMP valideres.
Byggesagen omfatter ca. 2.600 m2 tilbygning (nye etager mm) og ca. 1.300 m2 ombygning, eksklusive eventuel ombygninger af bygning C. 
Den udbudte totalrådgivningsopgave omfatter i hovedtræk gennemførelse af brugerproces, udarbejdelse af byggeprogram, projekteringsledelse, udarbejdelse af dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, udførelsesprojekt, projektopfølgning, byggeledelse, fagtilsyn, arbejdsmiljøkoordinering, styring og validering.
Se forventet tidsplan for projektet i hovedtidsplan i udbudsmaterialet.

Winner: Publications Office of the European Union