Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 98341140
Estimated value: 4587200 EUR
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB.  Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.  Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wach- und Sicherheitsdienstleistung sowie Hausmeisterdienstleistung der Universität Heidelberg
Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Folgende bestimmte Berechtigung ist erforderlich: gilt für LOS 1+4 - DIN 77200 Zertifizierung
Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,  mindestens aber mit einer Deckungssumme von:  - 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden - 2.500.000 EUR für Vermögensschäden - 1.000.000 EUR für Tätigkeitsschäden -    250.000 EUR für Schlüssel-/Transponder-/Schließkartenverlust pro Schadensfall abgeschlossen.  Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 1 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.  Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit mindestens 5 Pforten  (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025
Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 2 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.  Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden,  (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025
Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 3 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer mind. eine der folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.  (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025
Ausführung von Dienst-leistungen der genannten Art gilt für LOS 4 Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. drei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.   Als wesentliche Referenz gilt: - Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs, - Leistungsausführung in Schulen, Hochschulen, Institutsgebäuden, Büro- und Verwaltungsgebäuden, - mit mindestens 2 Pfortendiensten  (Anzugebender Zeitraum: 2020-2025
Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Es gelten die Bedingungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie des Leistungsverzeichnisses.