Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-08
Buyer: Kommunale Dienste Göttingen (KDG) kAöR
Country: DE
Region: Göttingen
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2017-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Softwarewartung sowie Consulting.
Das System muss alle Prozesse im Bereich Einwohner-, Melde- und Wahlwesen nach niedersächsischem Recht abdecken.
Die Übernahme der Daten aus dem derzeit eingesetzten Verfahren OK.EWO (Hersteller: AKDB / kommIT) ist ggfls. eine weitere ergänzende Dienstleistung in diesem Beschaffungsvorhaben.
Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Softwarewartung sowie Consulting.
Die AGin ist eine Einrichtung in alleiniger Trägerschaft der Stadt Göttingen, für die die AGin das Einwohnermeldeverfahren betreibt und betreiben wird.
Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene Einwohnermeldeverfahren auch weiteren Kommunen in der Region Südniedersachsen anzubieten, die die Aufgabe des technischen Betriebes von Einwohnermeldeverfahren vertraglich auf die Stadt Göttingen übertragen haben
Die Anzahl der zu lizensierenden Kunden beträgt (einschließlich der Stadt Göttingen) nach aktuellem Stand 27 Gebietskörperschaften. Diese 27 kommunalen Kunden repräsentieren aktuell 403 800 Einwohnerinnen und Einwohner.
Das System muss alle Prozesse im Bereich Einwohner-, Melde- und Wahlwesen nach niedersächsischem Recht abdecken, Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (vgl. Sie hierzu Anforderungskatalog EWO).
Die Anforderungen im Anforderungskatalog EWO sind in Ausschluss- (A), Bewertungs- (B) und Informationskriterien (I) unterteilt. Der Auftraggeber setzt voraus, dass die Mindestanforderungen der IT-Grundschutz Aufbaustufe, durch die die wichtigsten Standardsicherheitsmaßnahmen der IT-Grundschutzkataloge des BSI abgedeckt sind, durch das angebotene Verfahren erfüllt werden (siehe www.bsi.de).
Die Applikation muss als browser- und/oder javabasierte Anwendung betrieben werden können. Als wesentliche Merkmale der Software werden unter anderem erwartet:
Die Anwenderinnen und Anwender des Auftraggebers sollen innerhalb einer LAN/WAN-Struktur auf die vom Anbieter bereitgestellte Software zugreifen können.
Der Auftragnehmer muss einen Vor-Ort-Betrieb (System und Datenbank) im Rechenzentrum der KDG anbieten.
Für das Outputmanagement ist eine Lösung vorzuschlagen, die es optional ermöglicht Dokumente, Abrechnungen, Listen usw. in einem Dokumentenmanagementsystem (Stadt Göttingen setzt das Produkt DOXIS4 der Fa. SER ein) abzulegen.
Die Verfügbarkeit, Pflege, Weiterentwicklung und der Support/Hotline sind ggf. durch einen Wartungsvertrag von mindestens 5 Jahren abzudecken.

Eligibility requirements: Folgende Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung einzureichen: — Handels- bzw. Berufregisterauszug (nicht älter als 12 Monate zum Stichtag der Angebotsöffnung), — Unbedenklichkeitsbescheinigungen des zuständigen Finanzamtes sowie der Sozialversicherungen und der zuständigen Berufsgenossenschaft. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Sprache beizubringen. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (§§ 48 Abs. 3, 50 VgV). Näheres Sehen Sie unter https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Alternativ zu den unter vorgenannten Eigenerklärungen kann auch die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorgelegt oder die entsprechende Zertifikatsnummer angegeben werden. Die vorgenannten Erklärungen werden zur Feststellung der Unternehmenseignung herangezogen. Im Geltungsbereich des GWB versichert der Bieter mit diesen Erklärungen, dass fakultative bzw. zwingende Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Sollte einer der dort genannten Erklärungen nicht zutreffen, kann zur Vermeidung eines Unternehmensausschlusses der Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB geführt werden. Als ausreichende Belege werden von der zuständigen Behörde des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Unternehmens ausgestellte Bescheinigungen anerkannt. Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben. Darüber hinaus wird auf die Regelungen in § 48 Absatz 6 VgV hingewiesen. Ferner wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen (FB 124-Eigenerklärung zur Eignung sowie VgV_Eigenerklärung Eignung für Unternehmen).