Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-03
Buyer: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517 | 72600000
Estimated value: 7363000 RON
Submission deadline: 2022-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Proiectul propune dezvoltarea capacității administrative a MIPE prin crearea și dezvoltarea unui cadru unitar pentru managementul performant la nivelul MIPE si susținerea reformelor instituționale, în concordanta cu "Planul de acțiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități și instituții publice 2016-2020”, însoțite de implementarea unor soluții informatice inovative pentru evaluarea si monitorizarea managementului calității.
OS1. Cresterea performanței organizaționale prin implementarea Instrumentului de auto-evaluare a modului de funcționare a instituțiilor administrației publice (CAF) în MIPE, în concordanță cu Planul de acțiuni pentru implementarea etapizată a managementului calității în autorități si instituții publice 2016-2020.
OS2. Creșterea eficienței serviciilor oferite de structurile din cadrul MIPE prin implementarea și certificarea SR EN ISO 9001:2015 și a unor aplicații informatice suport pentru managementul calității.
OS3. Cresterea eficienței serviciilor oferite de structurile din cadrul MIPE prin implementarea și certificarea SR EN ISO 9001:2015 și a unor aplicații informatice suport pentru managementul calității.
L1. Pachet licențe și echipamente pentru platforma informatică integrată pentru managementul documentelor și a unor module suport pentru evaluarea și managementul calității
Se vor accepta numai licențele incluse în oferta financiară și care nu implică costuri suplimentare pe întreaga durată de exploatare a sistemului.
L2. Servicii IT de implementare funcționalități specifice pentru platforma integrată pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității.
– Etapa 1 –Analiza si proiectare tinand cont de informatiile puse la dispozitie de MIPE la momentul analizei
L3. Servicii IT de implementare funționalități specifice funcționării mecanismului de cooperare între instituțiile cu responsabilități în gestionarea fondurilor europene, comunitare și naționale
L4. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului din autoritățile și instituțiile publice centrale îmbunătățite pentru susținerea măsurilor/acțiunilor din cadrul acestui obiectiv specific
LOT 2: Valoarea estimată este obtinuta prin raportare la valorile prevăzute în Bugetul proiectului din Cererea de finanțare aprobată, pentru activitatile:
- Instalarea și configurarea lor, precum și integrarea în mediul existent al MIPE (licențe) regăsită în oferta anexată sub denumirea “Licenta platforma COTS” și  “Pachet licente SGBD” cu o valoare de 2.560.000,00 lei fără TVA
- Instalarea și configurarea lor, precum și integrarea în mediul existent al MIPE (platforma integrată) regăsită în oferta anexată sub denumirea “A1. Instalarea și configurarea platformei informatice integrate pentru managementul documentelor și a unor module suport pentru evaluarea și managementul calității în cadrul MIPE, precum și integrarea în mediul existent al MIPE” cu o valoare de 3.670.000,00 lei fără TVA,
Dezvoltarea unui mecanism de cooperare între instituțiile cu responsabilități în gestionarea fondurilor comunitare și naționale, pentru a optimiza și facilita accesul la diferite surse de finanțare ale beneficiarilor regăsită în oferta anexată sub denumirea “A2. Servicii IT de implementare funționalități specifice funcționării mecanismului de cooperare între instituțiile cu responsabilități în gestionarea fondurilor europene, comunitare și naționale.” cu o valoare de 1.050.000,00 lei fără TVA,
A.7.3. din Cererea de Finanțare, cod SMIS 129934  Instruirea personalului pentru utilizarea și administrarea aplicației informatice informatice regăsită în oferta anexată sub denumirea ”A3. Dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului” cu o valoare de 83.000,00 lei fără TVA.

Eligibility requirements: În conformitate cu prevederile art. 163 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită următoarele criterii de calificare: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; 3. Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art.167 alin (2), art.171 din Legea 98/2016. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Ofertantul nu are voie sa aiba drept membri in cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al doilea inclusiv, sa nu se afle in relatii comerciale cu persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante. Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata in conformitate cu documentația de atribuire se va depune de catre toti ofertantii odata cu DUAE. Persoanele cu functii de decizie sunt: 1	Ioan Marcel Boloș	Ministru 2	Loredana Hristodorescu	Secretar General 3	Cecilia Văduva	Secretar General Adjunct 4	Mariana Cristea	Secretar General Adjunct 5	Petronel Munteanu	Secretar General Adjunct 6	Mioara Șerbu	Director General 7	Veronica Valentina Piticu Mitran	Director General 8	Monica Ivona Cristina Batali	Director 9	Ileana Mirela Iordache	Director General 10	Eugen Lungoci	Director 11	Adrian Gabriel Manea	   Șef Serviciu 12	Andreea Maria Severa	Consilier 13	Bogdan Oneață	Consilier 14	Cristinel Cerbu	Consilier Nota: : In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatului Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Award value: 7363000