Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: TårnbyForsyning  Service A/S
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72250000: System and support services
Estimated value: 5996600 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud efter art. 47 i Forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014) som implementeret ved bekendtgørelse nr. 1624 af 15. december 2015 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport og posttjenester, som ændret ved Bekendtgørelse nr. 1078 af 29. juni 2022. Der gennemføres således en prækvalifikationsfase, hvor Ordregiver vil prækvalificere de tre bedstegnede ansøgere. Herefter gennemføres forhandlinger inden kontrakttildelingen, men Ordregiver forbeholder sig dog retten til at antage tilbud afgivet i forbindelse med den første tilbudsfrist uden forudgående forhandlinger, hvis Ordregiver vurderer, at der ikke er behov for at gennemføre forhandlinger. Tilbudsgiver bør derfor sikre, at tilbuddet er udformet på sådan en måde, at Kontrakten så vidt muligt kan indgås uden forhandlinger og uden forudgående drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver.
TårnbyForsyning Service A/S har med udbuddet til formål at indgå én kontrakt med én leverandør. Kontrakten omfatter levering, implementering, herunder test, videreudvikling, hosting, vedligeholdelse og support af et GIS-system. TårnbyForsyning Service A/S betaler bl.a. løbende licens pr. bruger. Kontrakten har en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelsesdatoen. TårnbyForsyning Service A/S har option på at forlænge kontrakten 4 gange på uændrede vilkår med 1 år ad gangen. Efter udløbet af de første 8 år af kontraktens løbetid kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår, hvilket kræver enighed mellem Parterne.
Ydelserne omfattet af kontrakten, skal leveres til:
TårnbyForsyning Service A/S
Gemmas Alle 39
2770 Kastrup
Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit om tildelingskriterier og evalueringsmetode.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. § 7, stk. 1 i klagenævnsloven. Endvidere skal evt. klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. 
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud /vejledning/


Winner: Geoinfo A/S
Award value: 5996600
Number of bids: 2