Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Svedala kommun
Country: SE
Region: SE224
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48400000 | 48440000 | 48812000: Financial information systems | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 15917800 SEK
Award criteria: quality

Technical requirements: Kriteriet ”Leverans- och utvecklingsförmåga” fokuserade på att Anbudslämnaren har omfattande och väletablerade modeller, verktyg och förmågor att stötta Kommunen genom hela livscykeln för systemet, inkluderande både implementation av systemet och löpande support och utveckling av systemet.
Vid utvärdering används betygsskala 0 – 5.
.
Kriteriet "Bör-krav Funktionalitet" gällde avdrag för funktion baseras på hur många poäng Leverantören hade fått på den till upphandlingen bifogade funktionslistan, Bilaga A. Kravspecifikation.
Endast funktioner i listan som var så kallade bör‐krav med viktning användes för bedömning i det här skedet av utvärderingen.
De nio ingående delarna viktades olika. Viktningen redovisades i kolumn E ”Vägning”. 
Exempel på hur viktningen är uträknat är enligt formeln (Vägning/100*summa poäng*Andel uppfyllandegrad).
Vilken poäng som är möjlig att erhålla för respektive delområde framgick av den bifogade funktionslistan. En anbudsgivare som uppfyllde ett krav erhöll poäng motsvarande den viktning som angivits för kravet. 
Summan av viktningspoängen för uppfyllda krav var Leverantörens erhållna poäng för delområdet. 
Leverantören fick avdrag för respektive delområde enligt följande:
Varje poäng tilldelades ett värde. Erhållna poäng enligt formeln ovan multiplicerades med poängens värde. Summan av varje delområdes erhållna avdrag var mervärdet för ”Bör-krav/funktionalitet.
Kriteriet "Användarvänlighet"  utvärderades genom att kommunen bad leverantörerna genomföra systemvisningar med utgångspunkt i användarfall. Det var vid detta tillfälle som kommunen kunde bedöma användarvänlighet i respektive modul. 
Visningarna genomfördes under kontrollerade former där innehållet i det som Leverantören visade styrdes av användarfall kommunen tagit fram innan visningen. Användarfall var detaljerade processbeskrivningar för olika uppgifter i ekonomisystemet, och Leverantören skulle visa hur man i systemet löste de uppgifter som beskrevs i användarfallen. 
Användarfallen var anbudsgivarna till hands 14 dagar innan planerad visning.

Kriteriet utvärderades utifrån systemvisningar. Vid utvärdering av kriteriet används betygsskala 0 – 5.

Varje delprocess utvärderades. Vid utvärdering av respektive delprocess medverkade samma personer vid presentationerna för samtliga anbudsgivare. 
Leverantörens poäng som angavs under respektive del var Leverantörens sammanlagda erhållna poäng från samtliga gruppmedlemmar dividerat med maximal poäng som var möjlig att erhålla för delområdet, avrundat till två decimaler (normala avrundningsregler). 
Leverantörens poäng var alltså hur många procent av det maximala poäng man erhållit av utvärderingsgruppen för respektive delområde. Denna poäng multiplicerades sedan med delområdets maximala avdrag för att erhålla ett avdrag för kvalitet.
Formel: (Erhållna poäng) / (maximala poäng) * (Maximalt avdrag) = Erhållet Avdrag
Summan av Leverantörens erhållna avdrag för samtliga delprocesser utgjorde Leverantörens totala avdrag för kriteriet "Användarvänlighet".


Winner: CGI Sverige AB
Award value: 92056313
Number of bids: 5