Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-19
Buyer: VIA University College
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30142200 | 72250000: System and support services
Estimated value: 2500000 DKK
Submission deadline: 2018-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling” med to delaftaler.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter delaftalerne også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
Evalueringen af pris vil tage hensyn til de(n) tilbudte kombinationsrabat(ter) og vil i forbindelse med tilbudsevalueringen foretage en vurdering af tilbuddene henholdsvis med og uden eventuelt angivet kombinationsrabat, for derved at finde den for Ordregiver mest fordelagtige kombination af tilbud for begge delaftaler under ét.
VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1. august 2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.
Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.
Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af de valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.2.1.
Det bemærkes, at Ordregiver maksimalt vil vurdere på 5 referencer. Såfremt der oplyses flere end 5 referencer, vil Ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første 5 oplyste referencer.
• At referencerne vedrører sammenlignelige opgaver, herunder uddannelse af personale, levering, montering og integrationer.
VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1. august 2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.
Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.

Eligibility requirements: Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter, — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”. Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — nr. 2: ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Award value: 2500000