Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Projektsteuerung gem. AHO für den Ersatzneubau der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung Universitätsklinikum Heidelberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576  Eigenerklärung  (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften)  Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den  in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,  a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.    Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt: Ich erkläre/Wir erklären, dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Abs. 2 S. 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht oder mein/unser Unternehmen in einem anderen Mitgliedstaat der EU ansässig ist und die Leistung ausschließlich im EU-Ausland mit dort tätigen Beschäftigten ausgeführt wird. - ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); oder von einem von mir/uns beauftragen Nachunternehmen eine schriftliche Versicherung geben lasse/lassen, dass dieses den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführt und diese Versicherung dem öffentlichen Auftraggeber vorlege(n); - ich mich verpflichte/wir uns verpflichten sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen, wenn sie nicht in einem anderen Mitgliedstaat ansässig sind und den Auftrag ausschließlich im Ausland mit dort tätigen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern ausführen. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen, - mein/unser Unternehmen sowie die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben, - zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem/ unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird, - bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines/unseres Unternehmens sowie der von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung den Ausschluss meines/unseres Unternehmens und die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat, mein/unser Unternehmen oder die von mir/uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu drei Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann/können, der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich/wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe/haben. Bei Bietergemeinschaften: Die Erklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft separat abzugeben.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Dienstleistung einer Projektsteuerung gem. AHO für den Ersatzneubau der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) am Universitätsklinikum Heidelberg
A.1: Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für die zu beschaffende Leistung (5%):  Erklärung über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für die zu beschaffende Leistung (im Geschäftsbereich Projektsteuerung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)   größer bzw. gleich 3.000.000 EUR: 5 Punkte kleiner 3.000.000 EUR und größer bzw. gleich 1.500.000 EUR: 2,5 Punkte kleiner 1.500.000 EUR: 0 Punkte   Die Angabe ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
A.2: Erklärung über eine bestehende oder im Zuschlagsfalle abzuschließende Berufshaftpflichtversicherung (eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens) mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).  Mindestanforderung, daher keine Punktebewertung. Wenn nicht erfüllt, Ausschluss des entsprechenden Teilnahmeantrags!  Der Nachweis ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen.

Eligibility requirements: A.1: Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für die zu beschaffende Leistung (5%):  Erklärung über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz des Bewerbers für die zu beschaffende Leistung (im Geschäftsbereich Projektsteuerung) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024)   größer bzw. gleich 3.000.000 EUR: 5 Punkte kleiner 3.000.000 EUR und größer bzw. gleich 1.500.000 EUR: 2,5 Punkte kleiner 1.500.000 EUR: 0 Punkte   Die Angabe ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
A.2: Erklärung über eine bestehende oder im Zuschlagsfalle abzuschließende Berufshaftpflichtversicherung (eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens) mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).  Mindestanforderung, daher keine Punktebewertung. Wenn nicht erfüllt, Ausschluss des entsprechenden Teilnahmeantrags!  Der Nachweis ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
B.1: Anzahl der technischen Mitarbeitenden für die zu beschaffende Leistung (5%):  Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeitenden für die zu beschaffende Leistung (im Geschäftsbereich Projektsteuerung) in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024).   größer bzw. gleich 20 technische Mitarbeitende: 5 Punkte kleiner 20  und größer bzw. gleich 10 technische Mitarbeitende: 2,5 Punkte kleiner 10 technische Mitarbeiter: 0 Punkte   Die Angabe ist von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
B.2: Referenzprojekt 1 (30%):  Es ist ein vergleichbares Referenzobjekt darzustellen. Die Referenz muss mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Komplexität und Leistungsumfang vergleichbar sein.  Öffentlicher Auftraggeber mit Fördermitteln:  Projekt öffentlicher Auftraggeber: 5 Punkte Sonstiges Projekt: 0 Punkte  Gebäudeart: Neubau Klinik oder Krankenhausmaßnahme: 5 Punkte Sonstige Gebäudeart: 0 Punkte  Baukosten (KG 300-400): mind. 70 Mio. EUR brutto: 5 Punkte mind. 60 Mio. EUR brutto: 4 Punkte mind. 50 Mio. EUR brutto: 3 Punkte mind. 40 Mio. EUR brutto: 2 Punkte kleiner 40 Mio. EUR brutto: 1 Punkt  Projektstufen 1-5 gemäß AHO Heft 9: 5 Projektstufen erbracht: 5 Punkte  4 Projektstufen erbracht: 4 Punkte 3 Projektstufen erbracht: 3 Punkte 2 Projektstufen erbracht: 2 Punkte 1 Projektstufe erbracht: 1 Punkt  Handlungsbereiche A-E gemäß AHO Heft 9: 5 Handlungsbereiche erbracht: 5 Punkte  4 Handlungsbereiche erbracht: 4 Punkte 3 Handlungsbereiche erbracht: 3 Punkte 2 Handlungsbereiche erbracht: 2 Punkte 1 Handlungsbereich erbracht: 1 Punkt  Projektstand: Projekt nach 01.01.2014 abgeschlossen + Nutzungsaufnahme erfolgt: 5 Punkte Projekt vor 01.01.2014 oder nicht abgeschlossen: 0 Punkte
B.3: Referenzprojekt 2 (30%):  Es ist ein vergleichbares Referenzobjekt darzustellen. Die Referenz muss mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Komplexität und Leistungsumfang vergleichbar sein.  Öffentlicher Auftraggeber mit Fördermitteln:  Projekt öffentlicher Auftraggeber: 5 Punkte Sonstiges Projekt: 0 Punkte  Gebäudeart: Neubau Klinik oder Krankenhausmaßnahme: 5 Punkte Sonstige Gebäudeart: 0 Punkte  Baukosten (KG 300-400): mind. 70 Mio. EUR brutto: 5 Punkte mind. 60 Mio. EUR brutto: 4 Punkte mind. 50 Mio. EUR brutto: 3 Punkte mind. 40 Mio. EUR brutto: 2 Punkte kleiner 40 Mio. EUR brutto: 1 Punkt  Projektstufen 1-5 gemäß AHO Heft 9: 5 Projektstufen erbracht: 5 Punkte  4 Projektstufen erbracht: 4 Punkte 3 Projektstufen erbracht: 3 Punkte 2 Projektstufen erbracht: 2 Punkte 1 Projektstufe erbracht: 1 Punkt  Handlungsbereiche A-E gemäß AHO Heft 9: 5 Handlungsbereiche erbracht: 5 Punkte  4 Handlungsbereiche erbracht: 4 Punkte 3 Handlungsbereiche erbracht: 3 Punkte 2 Handlungsbereiche erbracht: 2 Punkte 1 Handlungsbereich erbracht: 1 Punkt  Projektstand: Projekt nach 01.01.2014 abgeschlossen + Nutzungsaufnahme erfolgt: 5 Punkte Projekt vor 01.01.2014 oder nicht abgeschlossen: 0 Punkte
B.4: Referenzprojekt 3 (30%):  Es ist ein vergleichbares Referenzobjekt darzustellen. Die Referenz muss mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Komplexität und Leistungsumfang vergleichbar sein.  Öffentlicher Auftraggeber mit Fördermitteln:  Projekt öffentlicher Auftraggeber: 5 Punkte Sonstiges Projekt: 0 Punkte  Gebäudeart: Neubau einer Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung von mind. 70.000 STE: 10 Punkte Neubau einer Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung von mind. 60.000 STE: 8 Punkte Neubau einer Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung von mind. 50.000 STE: 6 Punkte Neubau einer Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung von mind. 40.000 STE: 4 Punkte Neubau einer Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung von weniger 40.000 STE: 2 Punkte Sonstige Gebäudeart: 0 Punkte  Baukosten (KG 300-400): mind. 10 Mio. EUR brutto: 1 Punkt kleiner 10 Mio. EUR brutto: 0 Punkte  Projektstufen 1-5 gemäß AHO Heft 9: 5 Projektstufen erbracht: 5 Punkte  4 Projektstufen erbracht: 4 Punkte 3 Projektstufen erbracht: 3 Punkte 2 Projektstufen erbracht: 2 Punkte 1 Projektstufe erbracht: 1 Punkt  Handlungsbereiche A-E gemäß AHO Heft 9: 5 Handlungsbereiche erbracht: 5 Punkte  4 Handlungsbereiche erbracht: 4 Punkte 3 Handlungsbereiche erbracht: 3 Punkte 2 Handlungsbereiche erbracht: 2 Punkte 1 Handlungsbereich erbracht: 1 Punkt  Projektstand: Projekt nach 01.01.2014 abgeschlossen + Nutzungsaufnahme erfolgt: 5 Punkte Projekt vor 01.01.2014 oder nicht abgeschlossen: 0 Punkte
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Alle im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erlangten Informationen sind vom Bieter vertraulich zu behandeln. Als vertraulich gelten insbesondere alle Unterlagen, die der Bieter über die Vergabeplattform erhält. Die vertraulichen Informationen dürfen ausschließlich für die Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg im Zuge des Vergabeverfahrens sowie des ggf. erteilten Auftrags verwendet werden.
Konzepte zur personellen Besetzung, fachtechnischen Lösungsansätzen und strukturellen Herangehensweisen / Analysen (Detaillierung folgt in Angebotsphase)
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.