Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-13
Buyer: VIA University College
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30142200 | 72250000: System and support services
Estimated value: 2695516 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling” med to delaftaler.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter delaftalerne også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1.8.2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.
Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.
VIA University College skal indkøbe nyt kassesystem til kantiner og butikker. Udbuddet gennemføres som ”Udbud med forhandling”.
Udover indkøbet af fysiske kasseterminaler med tilbehør, omfatter kontrakten også driften af Kassesystemet, den løbende servicering og online support af Kassesystemet.
Initialordren skal installeres i perioden juni – august 2018, med overtagelse senest 1.8.2018. Oplæring af personale i brug af det nye Kassesystem skal finde sted samtidig eller umiddelbart forud for installeringen.
Der er planlagt én forhandlingsrunde, men Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder.
I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i Prækvalifikationsbilag 1 – Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med prækvalifikationen. I udbudsbetingelsernes pkt. 3.1.1 og 3.1.2 beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Ordregiver opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stillespørgsmål til udbudsmaterialet.
Alle henvendelser og spørgsmål sendes via beskedmodulet i TenderKONNECT i henhold til tidsfristerne i udbudsbetingelsernes punkt 1.5 — Vejledende tidsplan.
Spørgsmål modtaget inden tidsfristerne vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet 6 dage inden udløbet af respektive svarfrister. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tidsfristerne vil ikke blivebesvaret.


Winner: Amero ApS
Award value: 2695516
Number of bids: 2