Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-12
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB)
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212190 | 72212200: Networking software programming services
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Leistungen für die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des auf Basis des Content-Management-Systems Xperience by Kentico entwickelten IfBQ-Portals
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der 
Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist.
Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert: 

Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe je Schadensereignis

•	Personenschäden für die einzelne Person: EUR 2.500.000 
•	Sachschäden EUR 1.000.000 
•	Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Hamburgisches-/ und Bundesdatenschutz-gesetze EUR 250.000
Erforderlich ist die Angabe und Beschreibung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten für vom Bieter/ der Bietergemeinschaft oder Eignungsverleiher mit dem Aus-schreibungsgegenstand Auftrag (Baustellenlogistik) im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zur Frist zur Abgabe der Angebote.
Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen:

Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleichbar qualifiziert wird (Mindestanforderungen):

•	Bis zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge muss die Leistung bereits 9 Monate lang erbracht worden sein 
•	Das Referenzprojekt muss auf eine Nutzerzahl mindestens von 1.000 Nutzern ausgelegt sein
•	Das Referenzprojekt muss auf Basis des Contentmanagement Systems Kentico bzw. Xperience by Kentico realisiert sein. 
•	Das Referenzprojekt muss mindestens die folgenden Leistungen / Ausführungsmodalitäten umfassen:
o	Entwicklungsleistungen: Umsetzung von in einem Ticketsystem beschriebenen
-Fehlerbehebungen,
-Verbesserungen,
-technische Aktualisierungen und 
-Weiterentwicklungen 
o	Testleistungen: Modul- Integrations- und Systemtests
Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte. Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt haben, die in diesen Jahren Entwicklungsleistungen für ein Kentico-basiertes Web-Portal erbrachten.

Eligibility requirements: Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der 
Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist.
Folgende Haftpflichtversicherung wird gefordert: 

Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe je Schadensereignis

•	Personenschäden für die einzelne Person: EUR 2.500.000 
•	Sachschäden EUR 1.000.000 
•	Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Hamburgisches-/ und Bundesdatenschutz-gesetze EUR 250.000
Erforderlich ist die Angabe und Beschreibung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten für vom Bieter/ der Bietergemeinschaft oder Eignungsverleiher mit dem Aus-schreibungsgegenstand Auftrag (Baustellenlogistik) im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zur Frist zur Abgabe der Angebote.
Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen:

Die Referenz muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen, damit sie vom Auftraggeber als vergleichbar qualifiziert wird (Mindestanforderungen):

•	Bis zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeanträge muss die Leistung bereits 9 Monate lang erbracht worden sein 
•	Das Referenzprojekt muss auf eine Nutzerzahl mindestens von 1.000 Nutzern ausgelegt sein
•	Das Referenzprojekt muss auf Basis des Contentmanagement Systems Kentico bzw. Xperience by Kentico realisiert sein. 
•	Das Referenzprojekt muss mindestens die folgenden Leistungen / Ausführungsmodalitäten umfassen:
o	Entwicklungsleistungen: Umsetzung von in einem Ticketsystem beschriebenen
-Fehlerbehebungen,
-Verbesserungen,
-technische Aktualisierungen und 
-Weiterentwicklungen 
o	Testleistungen: Modul- Integrations- und Systemtests
Angabe über die Zahl der in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024) jahresdurchschnittlich fest beschäftigen Arbeitskräfte. Mindestanforderung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss in den Jahren 2022, 2023 und 2024 jeweils mindestens 3 Mitarbeiter beschäftigt haben, die in diesen Jahren Entwicklungsleistungen für ein Kentico-basiertes Web-Portal erbrachten.
Angabe des Gesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den Geschäftsjahren 
2022-2024 und des davon erwirtschafteten Umsatzes Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind  (Wartungs-, Pflege- bzw. Entwicklungsleistungen für Web-Portale). 
Mindestanforderung: Der Bewerber/Bewerbergemeinschaft muss in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 im Jahresmittel mindestens EUR 500.000 brutto pro Jahr mit Leistungen erwirtschaftet haben, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind (Wartungs-, Pflege oder Entwicklungsleistungen für Web-Portale).
Die nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, 
Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergemeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft)  4) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe 
vorliegen. 5) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von 
anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) mit Organigramm und / oder 
Transparenzregisterauszug 6) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen 
angesichts der Handlungen Russlands 8) Eigenerklärungen zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG). Hinweise 
zur Eignungsleihe: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit 
und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser 
Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz 
der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort 
geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm 
die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, 
beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung 
(Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein 
Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen 
Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten 
benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig 
von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen 
bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen 
Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle 
Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die 
Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren 
Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde 
nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von 
Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit 
dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die 
übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang 
vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten 
dokumentierte Eignung beruft.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung: 40%
Teamvorstellung
Gewichtung: 20%
Stundensatz 
Gewichtung 40%

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)