Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-21
Buyer: Lahden kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-01-25

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, KOKO Lahti Oy:n, Salpakierto Oy:n ja Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän  kiinteistöjen vartiontipalvelut sekä muut täydentävät palvelut (Muut täydentävät vartiontipalvelut mm. paikallisvartiointi, arvokuljetukset, aulavartiointi)
- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, KOKO Lahti Oy:n, Salpakierto Oy:n ja Koulutuskeskus Salpaus-kuntayhtymän kiinteistöjen vartiontipalvelut sekä muut täydentävät palvelut (Muut täydentävät vartiontipalvelut mm. paikallisvartiointi, arvokuljetukset, aulavartiointi)
- sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet ja hankinnan arvioidussa arvossa on otettu huomioon kaikki hankittavat palvelut sopimuskaudella ja optiokausilla.  Hankintayksikkö voi hankkia vastaavia palveluita myös muilta toimijoilta kohteisiin, joissa esim. on se on vuokralla ja kiinteistön omistaja on tehnyt sopimuksen vartiointipalvelusta.
Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä.  Kukin hankintaan liittynyt organisaatio tekee oman sopimuksensa tarjouskilpailun voittavan palveluntuottajan kanssa.
Lahden kaupungin hälytysten siirtojärjestelmänä käytetään DNA:n Computec-hälytyksen siirtojärjestelmää sekä sms-viestejä ja Iris Touch ip-lähettimiä. Tarvittava numeroiden ohjelmointi sekä muu siirtolaitteiden konfigurointi tulee sisältyä palveluntarjoajan hintoihin. Tarjoaja vastaa laitteistojen saattamisesta käyttökuntoon kustannuksellaan. Tilakeskus omistaa kohteissa olevat rikosilmoitinlaitteistot siirtolaitteineen ja vastaa niiden kunnossapidosta.
- hälytyskeskus- ja hälytyskäyntipalvelut 158 kohteeseen pääasiassa Lahden kaupungin alueella. Yksittäiset kohteet Heinolassa, Sysmässä ja Asikkalassa
- piirivartiointikohteita on 11, joista 10 Lahden kaupungin alueella ja 1 Heinolassa. Kohteiden määrä ja hankittavan palvelun laajuus vaihtelevat sopimuskaudella.
- paikallisvartiointia on hankittu yksittäisiin kohteisiin tarpeen mukaan. Kohteiden määrä ja hankittavan palvelun laajuus vaihtelevat sopimuskaudella.
Hankintaan liittyvät tarkemmat kohdetiedot toimitetaan tarjoajille erikseen pyydettäessä sähköpostitse. Tietopyyntö tulee lähettää  7.1. 2022 klo 12 mennessä osoitteeseen: hankintapalvelut@lahti.fi. Viestin aiheeksi pyydetään merkitsemään "Vartitointipalvelut, pyyntö kohdetiedoista". Tiedot lähetetään pyynnön esittäneille tarjoajille 10.1.2022 klo 16 mennessä.
Hankintayksiköt voivat jatkaa 3 vuoden määräaikaista  sopimuskautta kahdelle yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti  3 kuukautta ennen voimassaolevan sopimuksen päättymistä.  Hankintayksiköt päättävät optioiden käyttöönotosta kukin itsenäisesti.  Puitejärjestelyn aikana tehdyt tilaussopimukset voivat jatkua puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Vartiontipalvelut puitesopimuksen kesto on viisi vuotta (optiot mukaanlukien). Palvelun haltuunoton ja toimivuuden kannalta on kustannustekokasta ja palveluntarjoajan näkökökulma huomioidan järkevää solmia puitesopimus viideksi vuodeksi.