Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-17
Buyer: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-06-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Fachplanung maschinentechnische Ausstattung, Werkstattplanung
Folgende Nachweise sind durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 
- Bewerbungsmuster zum Teilnahmeantrag mit folgenden Angaben: 
Allgemeine Informationen des Bewerbers (Mindestanforderungen)
- Unternehmensbezeichnung
- Steuernummer
- Eigentumsstruktur, Firmenstruktur
- Nachweis Berufshaftpflicht (min. 5,0 Mio. €)
- Ansprechpartner des Bewerbers im Vergabeverfahren
- Benennung des vorgesehen Projektleiters und stellv. Projektleiters
- Benennung eines realisierten Referenzprojekt im Bereich Schienenfahrzeuge
- Erklärung zur Gewährung von Bürgschaften
- Eigenerklärung bezüglich der Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- Auskunft/Eigenerklärung über wirtschaftliche Verknüpfung und geplante Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmen
- Angaben über den Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre 
- Angaben zur Anzahl an Mitarbeitern in den letzten drei Geschäftsjahren
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sich sein Unternehmen/ alle an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen nicht in Liquidation befindet / befinden
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass die verantwortlichen Personen des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in Frage stellen
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass sämtliche Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG BW) erfüllt werden

Der AG behält sich zudem vor, zur Prüfung weitere Unterlagen als Nachweis einzufordern. 
Auf Verlangen sind u.a.
- die Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist, nachzureichen.
- ein aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU, nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung des für den Bewerber zuständigen Finanzamtes über die ordnungsgemäße Entrichtung der Steuern und Abgaben oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
- eine aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die rückstandslose Beitrags- entrichtung oder ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedsstaat der EU (nicht älter als 3 Monate vom Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags gerechnet) nachzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind durch den Bewerber folgende Informationen/ Nachweise zur Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit einzureichen (siehe Bewerbungsmuster):
- max. drei vergleichbare Referenzen für die Planung von maschinentechnischer Ausstattung mit einem Volumen von mindestens 5 Mio€ netto. Die Vollständigkeit und der Umfang der erbrachten Leistungen muss sich an die HOAI LPH 1-8 anlehnen. Die Komplexität und Anforderung der Projektreferenz muss vergleichbar zu den angefragten Planungsleistungen sein.
- Nachweise BIM-Kompetenz Mitarbeiter
- Nachweis BIM-Kompetenz anhand von zwei Referenzprojekten 
- Eigenerklärung des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall für alle Geschäftsvorgänge (Korrespondenzen, Konzepte, Beratungen, Schulungen, Dokumentationen, Handbücher, etc.) die deutsche Sprache verwendet wird.
Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % des Bruttoauftragswertes gem. § 18 Nr. 2 VOL/B. Es werden nur Bürgschaften als Sicherheit akzeptiert.


Winner: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH