Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Stadt Starnberg
Country: DE
Region: DE216
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Beschreibung: Es gelten rein innerstaatliche Ausschlussgründe. Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen. Der öffentliche Auftraggeber schließt ein Unternehmen aus, wenn Gründe gemäß § 42 VgV i. V. m. §§ 123 und 124 GWB, §§ 125, 126 GWB vorliegen. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem.§ 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder gem. § 98c AufenthG mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Die Eigenerklärung Formblatt III.106 ist mit dem Angebot vorzulegen.
Für die Gesamtsanierung der Brunnangerhalle in der Stadt Starnberg sollen die Fachplanerleistungen für die technische Ausrüstung Elektrotechnik für die Leistungsphasen 1 - 9 in stufenweiser Beauftragung im Ausschreibungsverfahren vergeben werden.
Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Elektroplanung über alle LPH hinweg): 
Mindestanforderung an die letzten drei (3) Geschäftsjahre (2022 - 2024): gemittelter Jahresumsatz 500.000,- EUR (netto)
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Die Angaben sind im Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" unter Ziffer III.2 einzutragen und mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden [§ 46 VgV]
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Mindestanforderung: Drei (3 Vollzeitäquivalent inkl. Projektleitung und Stellvertretung) mit "Diplom" oder "Master" im Studiengang Elektrotechnik für den Projektleiter und den stellv. Projektleiter und mit der Berufsbezeichnung "Bachelor" im Studiengang Elektrotechnik für die Vertretung
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Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer II.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.2.1 und 1.2.2)
Nachweis einer gültigen und bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: 
Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine aktuell gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bis spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen. 
Der Auftraggeber ist berechtigt die Zahlungen zu verweigern, sofern der Nachweis der Versicherung nicht vorgelegt wird.
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Deckungssummen dieser Versicherung, müssen mindestens betragen:
a) für Personenschäden: 3.000.000, - EUR
b) für Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000, - EUR
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Der Nachweis ist spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer III.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.1.1)

Eligibility requirements: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Elektroplanung über alle LPH hinweg): 
Mindestanforderung an die letzten drei (3) Geschäftsjahre (2022 - 2024): gemittelter Jahresumsatz 500.000,- EUR (netto)
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Die Angaben sind im Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" unter Ziffer III.2 einzutragen und mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Anzahl der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden [§ 46 VgV]
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Mindestanforderung: Drei (3 Vollzeitäquivalent inkl. Projektleitung und Stellvertretung) mit "Diplom" oder "Master" im Studiengang Elektrotechnik für den Projektleiter und den stellv. Projektleiter und mit der Berufsbezeichnung "Bachelor" im Studiengang Elektrotechnik für die Vertretung
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Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer II.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.2.1 und 1.2.2)
Nachweis einer gültigen und bestehenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung: 
Der Auftragnehmer verpflichtet sich eine aktuell gültige Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung bis spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen. 
Der Auftraggeber ist berechtigt die Zahlungen zu verweigern, sofern der Nachweis der Versicherung nicht vorgelegt wird.
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Deckungssummen dieser Versicherung, müssen mindestens betragen:
a) für Personenschäden: 3.000.000, - EUR
b) für Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000, - EUR
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Der Nachweis ist spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen (siehe Formblatt "III.106.1_Eigenerklärung zur Eignung" Ziffer III.1 und "Anlage 1_Angebotsbogen" Ziffer 1.1.1)
Mindestens 3 Referenzen der letzten vier Geschäftsjahre (2020 - 2024)
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Mindestanforderung an alle 3 geforderten Referenzen:
R.1) Mindestens Honorarzone II
R.2) Anrechenbare Kosten: mind. 700.000,00 € (netto)
R.3) mindestens Leistungsphase 7 abgeschlossen und Leistungsphase 8 beauftragt
R.4) Hochbaumaßnahme im Sanierungsbereich
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Mindestanforderung an mindestens eine der 3 geforderten Referenzen:
P.1) Kubatur von mind. 24.000 cbm
P.2) Leistungsphase 8 abgeschlossen
P.3) Teilnahme an einem Förderprogramm, das die Anwendung des Vergaberechts erforderte
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Die vergleichbaren Referenzen müssen den sicheren Rückschluss zulassen, dass die für eine ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers vorhanden ist. Es können innerhalb einer Referenz mehrere oder alle genannten Mindestanforderungen erfüllt werden.
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Es werden nur die vom Bewerber im vorgesehenen Formblatt  "25-152_Referenzblatt" jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Angaben zu Referenzen in bewerbereigenen Dokumenten werden nicht gewertet.
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Es werden ausschließlich die in diesen Unterlagen gemachten Angaben gewertet. Eine Nachforderung materiell/inhaltlich falsch eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich! 
Grund: Die Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
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Die Referenzangaben dienen ausschließlich zur Prüfung der Eignung und fließen nicht in die Bewertung der Zuschlagskriterien ein. 
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Das Nichterfüllen der Mindestkriterien führt zum sofortigen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Unterlagen werden nachgefordert, ausgeschlossen davon sind Unterlagen die Bewertungskriterien betreffen, d.h. insbesondere Angaben zu Zuschlagskriterien (Angaben zum Projektteam und Ausführungskonzept)
Honorarermittlung nach Honorarblatt "Wertungssumme"

5 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein
fiktives Angebot mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme.

Die Punktewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.

Bei absolut gleicher Gesamtpunktzahl wird die höhere Leistungspunktzahl des Preis- Angebotes entscheiden.
siehe "Anlage 2_Zuschlagskriterien Objektplanung"
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2.1 Projektteam
Für den Auftraggeber ist es von großem Interesse die Personen kennen zu lernen, die die Leistungen erbringen. In der Präsentationsunterlage ist durch den Bieter darzulegen, dass die benannten Personen des Projektteams die Fähigkeit/Kompetenz (z.B. Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen, usw.) besitzen, ihre vorgesehene Aufgabe so abzuwickeln, dass der Projektverlauf erfolgreich für den Auftraggeber sein wird. Der Auftraggeber möchte ferner sicherstellen, dass durch das vorgesehene Personal eine zügige Durchführung des Projekts gewährleistet ist.
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2.1.1 Projektleitung - Gewichtung 18 %
Erfahrungen der technischen Projektleitung, die das Projekt im Auftragsfall durchführt 
a) mit fachlichem Lebenslauf, welcher eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren nachweist
b) anhand mindestens einer persönlichen Referenz zu einem vergleichbaren Projekt, soweit dieses für die ausgeschriebene Leistung dienlich ist, 
c) Erläuterung der Funktion und wesentlichen Aufgaben im Referenzprojekt, die für die ausgeschriebene Leistung relevant sein werden.
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2.1.2 Stellvertretende Projektleitung oder maßgebender Mitarbeiter - Gewichtung 12 %
Erfahrungen der technischen stellvertretenden Projektleitung, die das Projekt im Auftragsfall durchführt 
a) mit fachlichem Lebenslauf, welcher eine Berufserfahrung von mindestens 8 Jahren nachweist.
b) anhand mindestens einer persönlichen Referenz zu einem vergleichbaren Projekt, soweit dieses für die ausgeschriebene Leistung dienlich ist, 
c) Erläuterung der Funktion und wesentlichen Aufgaben im Referenzprojekt, die für die ausgeschriebene Leistung relevant sein werden.
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3. Fachtechnische Herangehensweise
3.1 Ausführungskonzept - Gewichtung 30 %
Das Konzept soll dem öffentlichen Auftraggeber einen Einblick zur geplanten Ausführung der ausgeschriebenen Leistung geben. Gehen Sie dabei auf folgende Aspekte ein: 
a. Verfügbarkeit auf der Baustelle unter Angabe von Circa-Zeiten, technisches Personal mit Funktion, Umgang mit personellen Ausfällen wegen Urlaub, Krankheit etc.; Überwachung der Baustelle 
b. Verfügbarkeit während der Planungsphase und Sicherstellung der projektbezogenen Zielanforderungen des AG (Kapazitätsplanung) 
c. Vorgehensweise bei der Gesamtsanierung im Dialog mit Bauherrn & Architekt, Fachplaner und Handwerksunternehmen usw., 
d. Vorgehensweise bei der Gesamtsanierung zur Senkung der Baukosten (anrechenbare Kosten) & Bauzeiten, 
e. Vorgehensweise bei der Gesamtsanierung bzgl. Grundleistungen und besonderen Leistungen. 
f. Vorgehensweise mit der Beleuchtung in der Turnhalle
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Die nähere Beschreibung der Konzeptanforderungen - insbesondere zum Umfang - entnehmen Sie dem Dokument "Anlage 1_Angebotsbogen" (Seite 2 und 3) sowie dem Dokument "Anlage2_Zuschlagskriterien ELT"
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). 
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Für die Gesamtsanierung der Brunnangerhalle in der Stadt Starnberg sollen die Fachplanerleistungen für die technische Ausrüstung Elektrotechnik für die Leistungsphasen 1 - 9 in stufenweiser Beauftragung im Ausschreibungsverfahren vergeben werden.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung 
Erste Stufe: Beauftragung der LPH 1 und LPH 2 
Zweite Stufe: Beauftragung der LPH 3 und LPH 4
Dritte Stufe: Beauftragung der LPH 5 bis 7 
Vierte Stufe: Beauftragung der LPH 8 und LPH 9
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Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht

Winner: Stadt Starnberg