Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: Sanierung OD Reibertenrod L3145 * Planungsleistungen für Verkehrsanlagen nach §§ 45 ff. HOAI und Ingenieurbauwerke nach §§ 41 ff. HOAI (Wasser, Abwasser und Regenwasser)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71250000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322200
Submission deadline: 2025-06-24
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die in der Verfahrensstufe 2 einzureichenden Unterlagen sind bereits als "Erstangebote" auszuarbeiten, so dass dieses gegebenenfalls bereits zu einem Zuschlag geführt werden kann. Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben.
Planungsleistungen für Verkehrsanlagen nach § 45 HOAI und für Ingenieurbauwerke § 41 HOAI (Wasser, Abwasser und Regenwasser)  Das Plangebiet befindet sich in der Ortsdurchfahrt von Reibertenrod in der Stadt Alsfeld innerhalb von denkmalgeschützten Anlagen (Hinweis: Abstimmung mit Denkmalschutzbehörde sind daher erforderlich und die Aufwendungen hierfür sind vom Bieter in seinem Angebot zu berücksichtigen). Die Willingshäuser Straße sowie die im südlichen-östlichen Teil der Willingshäuser Straße angrenzende Ferienstraße sind ein Teilstück der regionalen Verbindungsstraße L3145 zwischen den zwei Bundesstraßen B62 und B454. Dieser Teil spielt eine wichtige Rolle für den Durchgangsverkehr und soll - in dem in der folgenden Übersicht blau dargestellten Bereich - grundhaft ausgebaut werden. Das vorhandene Straßennetz aus Landes-, Kreis- und Bundesstraßen bleibt dabei unverändert. Der verstehend beschriebene Teilbereich der gegenständlichen Ausschreibung wird im Folgenden "Ortsdurchfahrt" genannt. Zusätzlich wird das Plangebiet des Radweges außerorts (im süd-östlichen Anschlussbereich der Ortsdurchfahrt) erweitert. Dieser Radweg entlang der L3145 ist außerhalb des Ortes weiter zu planen und endet mit der Anbindung an den Reibertenröder Weg. Aktuell ist angrenzend an die Straße kein Radweg vorhanden, sondern die Flächen werden landwirtschaftlich genutzt. Die Fahrbahn wird im Bereich des Radwegs nicht verändert, so dass Planungsleistungen für den Fahrbahnbereich in diesem Teilbereich nicht Bestandteil des gegenständlichen Vergabeverfahrens sind. Der vorstehend beschriebene Teilbereich der gegenständlichen Ausschreibung wird im Folgenden "außerörtlicher Bereich" genannt. Die Gehwege in der Ortsdurchfahrt, sogenannte "Nebenanlagen", liegen in der Baulast der Stadt Alsfeld. Die Versorgungsleitungen liegen in der Baulast der Versorger (Stadtwerke Alsfeld). Für die Stadtwerke Alsfeld sind vom gegenständlich hiermit ausgeschriebenen Auftragnehmer die Erneuerung der Trinkwasserleitung inkl. der Hausanschlüsse sowie die Erneuerung der Mischwasserkanäle (Regen- und Schmutzwasser) inkl. Hausanschlüsse zu planen, der genaue Umfang ist auf Grundlage einer Kamerabefahrung zu entwerfen und mit dem Auftraggeber festzulegen. Im süd-östlichen Bereich der Ortsdurchfahrt ist ein Teilbereich mit reinem Regenwasserkanälen zu sanieren. Der Sanierungsumfang der Regenwasserkanäle ist mittels Kamerabefahrung, die zeitgleich mit der oben genannten Kamerabefahrung der Mischwasserkanäle durchzuführen ist, zu entwerfen und mit dem Auftraggeber festzulegen. Fahrbahn und Gehweganlagen weisen derzeit zum Teil starke Verformungen, Rissbildungen und Flickstellen auf. Die bestehende Fahrbahnbreite liegt zwischen 6.60 m und 8.20 m. Der Querschnitt besteht zurzeit aus einer asphaltierten Fahrbahn. Die vorhandenen Gehweganlagen sind teils in Pflasterbauweise, teils in Asphaltbauweise ausgeführt. Die Gehwege sind nicht barrierefrei und unterschreiten das Mindestmaß bei beengten Verhältnissen von 1,50 m. Ziel der Baumaßnahme ist es unter anderem, die Verkehrssicherheit zu erhöhen, die Fußgängerquerungen zu optimieren und die Barrierefreiheit zu verbessern. Die gesamte Fahrbahn und der zukünftige Radweg im außerörtlichen Bereich befinden sich in der Baulast von Hessen Mobil. Im außerörtlichen Bereich sind in der geplanten Trasse des Radwegs keine Trinkwasser- und Abwasserleitungen zu erwarten, diese befinden sich auf der gegenüberliegenden Straßenseite. Bei der Planung sind auch keine Neuverlegungen der vorgenannten Leitungen zu berücksichtigen. Weitere Leitungsführungen, wie beispielweise Telekom, Strom etc. sind nicht auszuschließen. Die Ortsdurchfahrt hat eine Gesamtlänge von etwa 500 Metern und umfasst eine Fläche von rund 5.700 m². Im außerörtlichen Bereich sind etwa 430 Meter Radweg (ca. 2.150 m²) zu berücksichtigen. Die Planung und Dimensionierung der Trassierung erfolgt jeweils nach den Richtlinien für die Anlage von Stadtstraßen (RASt 06), um den Anforderungen an eine sichere und leistungsfähige Verkehrsführung gerecht zu werden.  Los 1: Planungsleistungen Ingenieurbauwerke, Bereich Ortsdurchfahrt (Trinkwasserversorgung inkl. HA, Abwasserkanal inkl. HA, Regenwasserkanal. Ziel: fachgerechte Erneuerung und Sanierung der Trinkwasser- und Abwasserleitungen unter Berücksichtigung technischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkte. Grundlage: HOAI-Leistungsbilder. Los 2: Verkehrsanlagen, die für den beschriebenen Ausbau und die Sanierung der OD Reibertenrod im Zuge der Gesamtbaumaßnahme notwendig sind. Hier werden die Leistungen nach den Zuständigkeitsbereichen der Stadt Alsfeld und von Hessen Mobil differenziert. Der Auftragnehmer hat zu berücksichtigen, dass für die komplett zu planende Straßenbaumaßnahme der OD Reibertenrod unter anderem drei Planungsvarianten jeweils in Qualität einer fertiggestellten LPH 3 (HOAI) bis zum 01.05.2026 zu erstellen ist. Ein wesentlicher Zwangspunkt im Bereich der zu planenden Baustrecke innerorts ist die Brücke über den Erlenbach. Durch den Auftragnehmer sind ggf. notwendige Hochwasserschutzmaßnahmen im Zuge der Planung zu prüfen und mit Behörden abzustimmen. vom Auftragnehmer ein UVP-Bericht gem. UVPG (Gesetz über die Umweltverträglichkeitsprüfung) A (Ortsdurchfahrt, in der Baulast der Stadt Alsfeld), B (Ortsdurchfahrt, in der Baulast von Hessen Mobil) und C (Außerörtlicher Bereich, in der Baulast von Hessen Mobil) und damit für das Gesamtbauvorhaben zu erstellen und mit den zuständigen Behörden gem. § 15 UVPG in Vertretung für die Vorhabenträger (Stadt Alsfeld und Hessen Mobil) abzustimmen. Ferner sind gegebenenfalls der Kauf von Flurgrundstücken für den Bau des Radweges (Grunderwerb) notwendig, wobei der Auftragnehmer den Auftraggeber unterstützt in Form von: Bereitstellung benötigter Unterlagen, Ermittlung des Flächenbedarfs, parzellenscharfe Darstellung der zu erwerbenden Grundstücksflächen in Lageplänen, Zuarbeit zu Grunderwerbsunterlagen (Pläne, Verzeichnisse).
Das sich einzelbewerbende Unternehmen verpflichtet sich, im Auftragsfall a) das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe der geforderten Mindest-Deckungssummen nachzuweisen, oder b) - im Falle einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit geringerer Versicherungssumme - die Versicherungssummen mindestens bis zu den geforderten Mindest-Deckungssummen anzuheben. Los 1: Mindestdeckungssummen Personenschäden 1.500.000,00EUR, sonstige Schäden 500.000,00 EUR Los 2: Mindestdeckungssummen Personenschäden 1.500.000,00 EUR, sonstige Schäden 500.000,00EUR  Die Deckungssummen müssen pro Kalenderjahr mindestens 1-fach zur Verfügung stehen. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften genügt der kumulative Nachweis der Versicherungssumme.
Bewertet wird der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Jahre. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze kumulativ (für jedes Leistungsbild separat) anzugeben. Geforderter Mindestjahresumsatz netto im Mittel der letzten 3 Jahre (2022 bis 2024): Los 1: 100.000 EUR Los 2. 300.000 EUR
Bewerber haben anhand einer Liste geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, mit denen Erfahrungswerte bei der Erbringung von Leistungen, die mit den im gegenständlichen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, belegt werden können. Die Begründung der Vergleichbarkeit der/des Referenzprojekte(s) mit dem ausgeschriebenen Projekt muss erkennbar sein und/oder ist vom Bewerber explizit zu begründen.  Die Referenz(en) soll(en) Rückschlüsse auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistung ermöglichen. Dies bedeutet zwingend, dass die Geeignetheit der Referenz nur dann gegeben ist, wenn jedenfalls ein Mindestmaß an Vergleichbarkeit zwischen der referenzierten Leistung und der ausgeschriebenen Leistung besteht. Referenzen zu vergleichbaren Leistungen erfordern nicht gleiche oder gar identische Leistungen. Die Leistungen müssen in technischer oder organisatorischer Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben. Es genügt, dass die Referenzleistung der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Art und Umfang so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.  In der Liste aufgeführte einschlägige Leistungen werden im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt, wenn sie in den letzten 6 Jahren erbracht wurden, Stichtag 01.05.2019.  Der Auftraggeber verzichtet auf eine eigene Definition von Eignungskriterien, indem er allein das Ausfüllen einer Referenzliste fordert. Damit ist aus der Sicht eines durchschnittlich erfahrenen Bewerbers zu beurteilen, ob und - wenn ja - welche konkludenten Eignungskriterien mit der Referenzforderung verbunden sind. Bei der Extraktion von Eignungskriterien aus der geforderten Referenz ist seitens der Bewerber der vergaberechtliche Rahmen der Eignungsprüfung mitzudenken.

Eligibility requirements: Das sich einzelbewerbende Unternehmen verpflichtet sich, im Auftragsfall a) das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe der geforderten Mindest-Deckungssummen nachzuweisen, oder b) - im Falle einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit geringerer Versicherungssumme - die Versicherungssummen mindestens bis zu den geforderten Mindest-Deckungssummen anzuheben. Los 1: Mindestdeckungssummen Personenschäden 1.500.000,00EUR, sonstige Schäden 500.000,00 EUR Los 2: Mindestdeckungssummen Personenschäden 1.500.000,00 EUR, sonstige Schäden 500.000,00EUR  Die Deckungssummen müssen pro Kalenderjahr mindestens 1-fach zur Verfügung stehen. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften genügt der kumulative Nachweis der Versicherungssumme.
Bewertet wird der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Jahre. Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze kumulativ (für jedes Leistungsbild separat) anzugeben. Geforderter Mindestjahresumsatz netto im Mittel der letzten 3 Jahre (2022 bis 2024): Los 1: 100.000 EUR Los 2. 300.000 EUR
Bewerber haben anhand einer Liste geeignete Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, mit denen Erfahrungswerte bei der Erbringung von Leistungen, die mit den im gegenständlichen Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, belegt werden können. Die Begründung der Vergleichbarkeit der/des Referenzprojekte(s) mit dem ausgeschriebenen Projekt muss erkennbar sein und/oder ist vom Bewerber explizit zu begründen.  Die Referenz(en) soll(en) Rückschlüsse auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistung ermöglichen. Dies bedeutet zwingend, dass die Geeignetheit der Referenz nur dann gegeben ist, wenn jedenfalls ein Mindestmaß an Vergleichbarkeit zwischen der referenzierten Leistung und der ausgeschriebenen Leistung besteht. Referenzen zu vergleichbaren Leistungen erfordern nicht gleiche oder gar identische Leistungen. Die Leistungen müssen in technischer oder organisatorischer Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben. Es genügt, dass die Referenzleistung der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Art und Umfang so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.  In der Liste aufgeführte einschlägige Leistungen werden im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt, wenn sie in den letzten 6 Jahren erbracht wurden, Stichtag 01.05.2019.  Der Auftraggeber verzichtet auf eine eigene Definition von Eignungskriterien, indem er allein das Ausfüllen einer Referenzliste fordert. Damit ist aus der Sicht eines durchschnittlich erfahrenen Bewerbers zu beurteilen, ob und - wenn ja - welche konkludenten Eignungskriterien mit der Referenzforderung verbunden sind. Bei der Extraktion von Eignungskriterien aus der geforderten Referenz ist seitens der Bewerber der vergaberechtliche Rahmen der Eignungsprüfung mitzudenken.
Es sind Erklärungen über die im Auftragsfall geplante Besetzung der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen abzugeben. Dabei ist es unerheblich, ob die technischen Fachkräfte oder die technischen Stellen dem Unternehmen angehören oder nicht. Die geplante Besetzung kann auch beispielsweise durch Nachunternehmer ohne Eignungsleihe angedacht und im Auftragsfall sichergestellt werden.  Hinweis: Bei Bietergemeinschaften ist die geplante Besetzung kumulativ (für jedes Leistungsbild separat) anzugeben.  Die Anzahl der geplanten technischen Fachkräfte/Stellen ist anzugeben.
Dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise für jeweils beide Lose beizufügen: Kopie eines Studien- und Ausbildungsnachweises, sowie einer Bescheinigung über die Erlaubnis der Berufsausübung für die Inhaberin/den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens, und bei Architekten und/oder Ingenieurleistungen: Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten-/Ingenieurkammer und/oder eine Bauvorlageberechtigung und/oder Diplom./Master-/Bachelorzeugnis und/oder sonstiger gleichwertiger Nachweis.
Sofern im gegenständlichen Vergabeverfahren nach Abschluss der Eignungsprüfung aller Bewerber festgestellt wird, dass kleiner oder gleich 3 Bewerber geeignet sind, werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sofern mehr als 3 Bewerber geeignet sind, wird der Auftraggeber die Anzahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert eingeladen werden, auf maximal 5 Bewerber begrenzen. In diesem Fall werden maximal diejenigen 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert, die bei den im Folgenden aufgeführten Auswahlkriterien in Summe die maximale Punktzahl erreichen (bei etwaigem Gleichstand entscheidet das Los). Ingesamt können 3 Referenzprojekte je Los aufgeführt werden. Auswahlkriterien zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:  > Los 1: Ingenieurbauwerke gem. HOAI §41 Es wurde mindestens 1 wertbare Referenz abgegeben (wenn nein: Ausschlusskriterium), Der Projektabschluss darf nicht länger als 6 Jahre zurückliegen Stichtag 01.05.2019 (wenn länger: keine Wertung der Referenz), LPH Kriterium: Wurden mindestens die Leistungsphasen 3-5 vollständig erbracht? (Wenn nein: keine Wertung der Referenz; Wenn ja: Prozentwert der Summe der HOAI-Leistungsbilder ÷ 100 x 10,0), Kriterium 1: Die Bauleistungen KG 300-500 haben eine Größenordnung, die mit der ausgeschriebenen Größenordnung vergleichbar ist. (> 500 TEUR = 8,0
< 100 TEUR = 0
Werte zwischen 100 TEUR und 500 TEUR linear interpoliert), Kriterium 2: Es handelt sich um eine Sanierung von Bestandsleitungen (ja = 8,0
nein = 0,0), Kriterium 3: Die örtliche Bauüberwachung war im Auftrag des Bewerbers enthalten.(ja = 7,3
nein = 0,0), Kriterium 4: Die Sanierung der Versorgungsleitungen erfolgte parallel zu einer Straßensanierung.(ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 5: Es wurde bei der Vergabe der Bauleistungen das öffentliche Vergaberecht angewendet.(ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 6: Im Projekt gab es Schnittstellen zu Hessen Mobil (ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 7: Im Projekt gab es verschiedene Schnittstellen zu anderen Planern und Projektbeteiligten (z. B. Planer, Anwohner). (ja = 4,0
nein = 0,0).  > Los 2: Verkehrsanlagen gem. HOAI §45 Es wurde mindestens 1 wertbare Referenz abgegeben (wenn nein: Ausschlusskriterium), Der Projektabschluss darf nicht länger als 6 Jahre zurückliegen Stichtag 01.05.2019 (wenn länger: keine Wertung der Referenz), LPH Kriterium: Wurden mindestens die Leistungsphasen 3-5 erbracht? (Wenn nein: keine Wertung der Referenz; Wenn ja: Prozentwert der Summe der HOAI-Leistungsbilder ÷ 100 x 8,0), Kriterium 1: Die Bauleistungen KG 300-500 haben eine Größenordnung, die mit der ausgeschriebenen Größenordnung vergleichbar ist. (> 2 Mio. EUR = 8,0
< 100 TEUR = 0
Werte zwischen 100 TEUR und 2 Mio. EUR linear interpoliert), Kriterium 2: Es handelt sich um eine vollständige Straßensanierung. (ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 3: Der Auftraggeber wurde im Zuge von Anliegerversammlungen und/oder Bürgerbeteiligungen beraten und unterstützt.(ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 4: Rund um das Projektfeld gab es denkmalgeschützte Anlagen, welche zu berücksichtigen waren.(ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 5:Es wurde bei der Vergabe der Bauleistungen das öffentliche Vergaberecht angewendet.(ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 6: Der Bewerber hat den Bauherrn in Bezug auf Fördermittel unterstützt/beraten. (ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 7: Im Projekt gab es Schnittstellen zu Hessen Mobil (ja = 5,0
nein = 0,0), Kriterium 8: Im Projekt gab es verschiedene Schnittstellen zu anderen Planern und Projektbeteiligten (z. B. Planer, kommunale Versorger, Gremien des AG). (ja = 4,0
nein = 0,0).
1) Abgabe einer Erklärung, dass Bewerber nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist, jeweils gem. § 21 Abs. 1 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), und/oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), und/oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG). *** 2) Abgabe einer Erklärung, dass die Regularien der RUS-Sanktionspakete der Europäischen Union bisher eingehalten wurden und auch zukünftig einhalten werden. Eine Übersicht und weiterführende Informationen zu den RUS-Sanktionspaketen finden sich beispielsweise unter dem Link: https://www.bafa.de/DE/Aussenwirtschaft/Ausfuhrkontrolle/Embargos/Russland/Restriktive_Massnahmen_Russland/restriktive_massnahmen_russland_node.html *** 3) Abgabe einer Erklärung, dass alle eingesetzten Personen bei der Erfüllung ihres Auftrags nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.
Abgabe einer Erklärung, sich im Falle einer Beauftragung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes vom 02. März 1974 (BGBl. 1, S. 547), zuletzt geändert durch Gesetz vom 15. August 1974 (BGBl. I, S. 1942), nach Aufforderung durch den Auftraggeber auf die gewissenhafte Erfüllung seiner Obliegenheiten verpflichten zu lassen.
Abgabe einer Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem Unternehmen zugeordnet ist, wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt wurde.
Abgabe einer Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes für Ordnungswidrigkeiten (OWiG) wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Gründe rechtskräftig festgesetzt worden ist.

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