Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-06-02
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 35600000: Military aircraft, missiles and spacecraft | 35640000 | 35710000: Command and control systems
Estimated value: 63712 USD

Technical requirements: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at ændre en kontrakt, som tildelt på baggrund af et udbud med forhandling efter Forsvarsdirektivet, at ændre kontrakten således at FMI får tilpasset de bestilte VMF-IDM, således at de kan tilpasses VMF-IDM kan oplade og er forberedt til at udvikle data med tablet via USB for alle 37 stk.
Der blev i det oprindelig udbud lavet en option på tilkøb af yderligere 8 VMF. Herudover en option på køb af support og integrations test af VMF IDM. Til sidst en option til at købe dokumentation og kilde data for integration med F-16 Joint Planning System (JMPS).
Ændringen vil efter FMI vurdering, ikke have gjort det muligt for andre end de faktisk antagne ansøgere at deltage i udbuddet, hvis ændringen havde været kendt på forhånd. Baggrunden for vurderingen er, at ændringen ikke ville ændre i udbudsbekendtgørelsen idet der er tale om en simpel ændring, der ikke ændrer det tekniske niveau for den udbudte kontrakt.
Ændringen vil efter FMI vurdering, ikke have gjort det muligt at acceptere et andet tilbud ende det som oprindelig blev antaget. Baggrunden for vurderingen er, at ændringen ikke ændrer, at den anden prækvalificeret tilbudsgiver valgte ikke at afgive tilbud. Ændringen vil FMI vurdering, ikke ændrer ved den anden økonomiske aktørs valg om ikke at afgive tilbud.
Ændringen vil efter FMI vurdering, ikke medføre en betydelig udvidelse af kontrakten til at omfatte ydelser, der ikke oprindeligt var omfattet. Baggrunden for vurderingen er, at ændringen udgør 2,3 % af den oprindelige kontraktsum og udgør dermed mindre end 10 % og er under forsvarsdirektivets tærskelværdi — efter anvendelse af bagatelgransen som fortolkningsbidrag fra udbudsloven.
Ændringen vil efter FMI vurdering, ikke ændre den økonomiske balance i kontrakten. Baggrunden for vurdering er, at Leverandøren ikke opnår en højere avance ved ændringen.
På baggrund heraf vurderer FMI, at ændringen overholder principperne i pressetext (C-454/06) vurdering og derfor vurderet ændringen ikke at være en væsentlig ændring af kontrakten og dermed ikke være udbudspligtig.
Datoen i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at ændre kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Ændringen af kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse.
Den ordregivende myndighed ønsker at ændre en kontrakt med den i afsnit V.2.3) nævnte leverandør. Kontraktændringen vil først blive indgået efter udgangen af 10 dage efter offentliggørelsen af denne bekendtgørelse i EU-Tidende, jf. lov om Klagenævnet for Udbud §4, stk. 1, nr.2. For klagefrister kan der i øvrigt henvises til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3, hvoraf det fremgår, at en klage over, at ordregiver har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.


Winner: Stauder Technologies
Award value: 63712