Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-02
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-02-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für den Neubau Oberstufenzentrum für Sozialwesen sollen Projektsteuerungsleistungen für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den 4 Handlungsbereichen:
in den Leistungsabschnitten 2 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der AVB PS (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben) vergeben werden.
Zunächst werden die Projektsteuerungsleistungen für den Leistungsabschnitt – LA 2 (Vorplanungsunterlagen) in den 4 oben genannten Handlungsbereichen beauftragt.
LA 9: Abschlussarbeiten, Rechnungslegung, Mängelbeseitigung, Dokumentation als Option bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt Berlin führt parallel zum VOF-Verfahren der Projektsteuerungsleistungen einen Architektenwettbewerb durch. Bestandteil der Projektsteuerungsleistungen wird zudem die Erstellung von vergleichenden Kostenermittlungen der 20 teilnehmenden Wettbewerbsarbeiten sein.
Zu beachten ist, dass die bauliche Umsetzung in zwei Bauabschnitten erfolgen soll, die zeitlich versetzt sind:
Das geprüfte Bedarfsprogramm für den Neubau des OSZ Sozialwesen, der Zweifach-Sporthalle und der Freianlagen in Höhe von 50 000 000 EUR brutto liegt vor (die Abrisskosten sind hierin enthalten).
Zu den Planungsbeteiligten werden unter anderem Architekten, Tragwerksplaner, Fachingenieure, Freianlagenplaner, Sonderfachleute u. a. Bauphysiker, Brandschutzgutachter, Sicherheitskoordinatoren, Schadstoffgutachter sowie weitere Gutachter gehören.
Es soll eine auf Internet basierte Projektplattform zum Austausch von Daten und Dokumenten auf Kosten der Projektsteuerung vorgehalten und betrieben werden.
Für die Kostenkontrolle ist das Buchungs-System HHV (Haushaltsvollzug) des Auftragsgebers in erforderlichem Umfang anzuwenden.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Verwaltungsvorschrift Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau – ABau siehe unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/).
Es werden Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben (siehe Ziffer II.1.5)) vergeben.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsabschnitte (LA) in allen vier Handlungsbereichen als Option bis zum Schluss der Baumaßnahme vor.
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 5 000 000 EUR sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens erforderlich. Die Gesamtleistung der Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Nachweis durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
Im Falle einer Beauftragung einer Arbeitsgemeinschaft wird bei Abschluss des Vertrages eine objektbezogene Versicherung als Arbeitsgemeineschaft erforderlich.

Eligibility requirements: Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: (1.) Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen sowie unterzeichnete Erklärungen und Anlagen. (Weiteres Ziff. VI.3)), (2.) Name des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft, ausführende Niederlassung, vertragsschließende Stelle, Anschrift, Land, das/die Unternehmen besteht/en seit; Rechtsform des/der Unternehmen, Eintragungsort, Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens wie Büroinhaber/Hauptgesellschafter/bevollm. Vertreter bei jur. Person), Ansprechpartner/in sowie Telefon, Fax, E-Mail, Homepage (Ist der Bewerber eine Juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt). (3.) Erklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über die wirtschaftliche Verknüpfung. (4.) Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien nach § 4 Absatz 6 und 9 VOF. (5.) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen. Verzeichnis benannter Unternehmen (Anlage 1_IV 305 F zum Bewerberbogen). (6.) Verpflichtungserklärung benannter Unternehmen (Anlage 2_IV 306 F zum Bewerberbogen). (7.) Erklärung der Bewerbergemeinschaft, siehe Ziff. III.1.3) (Anlage 3_IV 307 F zum ) Bewerberbogen. Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Erklärungen und Nachweise der Punkte (1) bis (7) führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerberbogen und Anlagen unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Von § 5 Abs. 3 VOF 2009 wird kein Gebrauch gemacht. Fehlende und/oder unvollständige Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Bewerberfrist vorgelegt wurden, werden nicht nachgefordert. (8.) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1). (9.) Gem. § 5 (4c) VOF Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014) und (10.) den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012/2013/2014). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. (11.) Für Bewerber, die nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmern) die gestellten Forderungen/Mindestanforderungen hinsichtlich Umsatz- und Mitarbeitern erfüllen, muss mit der Bewerbung eine Erklärung nach Anlage 2a_zu IV 306 F zum Bewerberbogen vorgelegt werden. (Zu 8.) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.1) muss erbracht werden. (Zu 9.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn der mittlere jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre unter 500 000 EUR (netto) liegt. Im Teilnahmeantrag / Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: (12.) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeitende und der Leitung des Büros/Unternehmens gemäß § 5 (5d) VOF in den letzten 3 Jahren (2012/2013/2014), aufgeteilt nach Ingenieuren/Architekten mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossener Ausbildung, Beschäftigte aus dem fachtechnischen Management sowie nach sonstigen Mitarbeitern. (13.) Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitenden (max. 3) gemäß § 5(5a); § 4(3) VOF wie: Name, Vorname, Berufsjahre nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung (Dipl.-Ing. FH/TH bzw. Master an Fachhochschulen oder Universitäten oder gleichwertig, Studiennachweise durch Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde, berufliche Lebensläufe und Qualifikationsprofil, Berufserfahrung, Projektsteuerungspraxis bei Neu-bzw. Umbauten von Schul- und Instituts- bzw. Lehrgebäuden, eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen maßgeblich beteiligt waren (je Mitarbeitenden) mind. 1 bis max. 3 Referenzen): Zusammensetzung des Projektteams: — einem Projektleiter; — einem stellvertretenden Projektleiter; — einem Mitarbeitenden des technischen Managements; d. h. mit Abschlüssen in der Fachrichtung Technische Ausrüstung. (14.) Erforderliche Angaben zu den Referenzprojekten des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft mit Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bauherr/Auftraggeber, zum Bearbeitungsumfang, Angaben zu den Projektstufen und Handlungsbereichen, den Gesamtkosten nach DIN 276 -1 (2008-12) brutto, Projektdauer, Art der Baumaßnahme (Neubau oder Umbau mit Angaben zur Nutzfläche, Schul- oder Lehrgebäude). Es sind drei mit der Bauaufgabe vergleichbare Referenzprojekte (Schul- oder Lehrgebäude) 1 bis 3 vom Bewerber vorzustellen. Die Referenzprojekte 1 bis 3 werden nur bewertet, wenn alle Bedigungen a) bis e) erfüllt sind. a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein, d. h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen sein, b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein, c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, d) Die Leistungen an den Referenzprojekten müssen nach dem 30.11.2012 abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe des Objektes (LPH. 8) an den Bauherren muss zwischen 1.12.2012 und dem Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgt sein, e) Die Gesamtbaukosten des Referenzprojektes müssen mind. 20 000 000 EUR (brutto) betragen. (14.1.] Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/privater Auftraggeber) mit Adresse, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer. Ein Bestätigungs- oder Referenzschreiben mit Angaben zum Gebäudetyp, zum Bearbeitungsumfang der Projektsteuerungsleistungen mit kurzer Beschreibung, zu den Kosten nach DIN 276 sowie zum Bearbeitungszeitraum. (Zu 12.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der Angestellten Mitarbeitenden im Mittel der letzten 3 Jahren (2012/2013/2014) unter 4 Beschäftigten (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden) lag. (Zu 13.) Das Projektteam wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn nicht alle Mitglieder des Projektteams über die geforderten Abschlüsse verfügen.
(8.) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1). (9.) Gem. § 5 (4c) VOF Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014) und (10.) den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012/2013/2014). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. (11.) Für Bewerber, die nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmern) die gestellten Forderungen/Mindestanforderungen hinsichtlich Umsatz- und Mitarbeitern erfüllen, muss mit der Bewerbung eine Erklärung nach Anlage 2a_zu IV 306 F zum Bewerberbogen vorgelegt werden. (Zu 8.) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.1) muss erbracht werden. (Zu 9.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn der mittlere jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre unter 500 000 EUR (netto) liegt.
(8.) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1). (9.) Gem. § 5 (4c) VOF Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre (2012/2013/2014) und (10.) den Umsatz (netto) für die entsprechende Dienstleistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012/2013/2014). Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen. (11.) Für Bewerber, die nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmern) die gestellten Forderungen/Mindestanforderungen hinsichtlich Umsatz- und Mitarbeitern erfüllen, muss mit der Bewerbung eine Erklärung nach Anlage 2a_zu IV 306 F zum Bewerberbogen vorgelegt werden.
(Zu 8.) Der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen Ziffer III.1.1) muss erbracht werden. (Zu 9.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn der mittlere jährliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre unter 500 000 EUR (netto) liegt.
Im Teilnahmeantrag / Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: (12.) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeitende und der Leitung des Büros/Unternehmens gemäß § 5 (5d) VOF in den letzten 3 Jahren (2012/2013/2014), aufgeteilt nach Ingenieuren/Architekten mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossener Ausbildung, Beschäftigte aus dem fachtechnischen Management sowie nach sonstigen Mitarbeitern. (13.) Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitenden (max. 3) gemäß § 5(5a); § 4(3) VOF wie: Name, Vorname, Berufsjahre nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung (Dipl.-Ing. FH/TH bzw. Master an Fachhochschulen oder Universitäten oder gleichwertig, Studiennachweise durch Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde, berufliche Lebensläufe und Qualifikationsprofil, Berufserfahrung, Projektsteuerungspraxis bei Neu-bzw. Umbauten von Schul- und Instituts- bzw. Lehrgebäuden, eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen maßgeblich beteiligt waren (je Mitarbeitenden) mind. 1 bis max. 3 Referenzen): Zusammensetzung des Projektteams: — einem Projektleiter; — einem stellvertretenden Projektleiter; — einem Mitarbeitenden des technischen Managements; d. h. mit Abschlüssen in der Fachrichtung Technische Ausrüstung. (14.) Erforderliche Angaben zu den Referenzprojekten des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft mit Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bauherr/Auftraggeber, zum Bearbeitungsumfang, Angaben zu den Projektstufen und Handlungsbereichen, den Gesamtkosten nach DIN 276 -1 (2008-12) brutto, Projektdauer, Art der Baumaßnahme (Neubau oder Umbau mit Angaben zur Nutzfläche, Schul- oder Lehrgebäude). Es sind drei mit der Bauaufgabe vergleichbare Referenzprojekte (Schul- oder Lehrgebäude) 1 bis 3 vom Bewerber vorzustellen. Die Referenzprojekte 1 bis 3 werden nur bewertet, wenn alle Bedigungen a) bis e) erfüllt sind. a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein, d. h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen sein, b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein, c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, d) Die Leistungen an den Referenzprojekten müssen nach dem 30.11.2012 abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe des Objektes (LPH. 8) an den Bauherren muss zwischen 1.12.2012 und dem Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgt sein, e) Die Gesamtbaukosten des Referenzprojektes müssen mind. 20 000 000 EUR (brutto) betragen. (14.1.] Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/privater Auftraggeber) mit Adresse, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer. Ein Bestätigungs- oder Referenzschreiben mit Angaben zum Gebäudetyp, zum Bearbeitungsumfang der Projektsteuerungsleistungen mit kurzer Beschreibung, zu den Kosten nach DIN 276 sowie zum Bearbeitungszeitraum. (Zu 12.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der Angestellten Mitarbeitenden im Mittel der letzten 3 Jahren (2012/2013/2014) unter 4 Beschäftigten (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden) lag. (Zu 13.) Das Projektteam wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn nicht alle Mitglieder des Projektteams über die geforderten Abschlüsse verfügen.
Im Teilnahmeantrag / Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: (12.) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeitende und der Leitung des Büros/Unternehmens gemäß § 5 (5d) VOF in den letzten 3 Jahren (2012/2013/2014), aufgeteilt nach Ingenieuren/Architekten mit mindestens 5 Berufsjahren nach einer abgeschlossener Ausbildung, Beschäftigte aus dem fachtechnischen Management sowie nach sonstigen Mitarbeitern. (13.) Angaben zu den vorgesehenen Mitarbeitenden (max. 3) gemäß § 5(5a); § 4(3) VOF wie: Name, Vorname, Berufsjahre nach einer abgeschlossenen Hochschul- oder Fachhochschulausbildung (Dipl.-Ing. FH/TH bzw. Master an Fachhochschulen oder Universitäten oder gleichwertig, Studiennachweise durch Kopie des jeweiligen Zeugnisses oder der entsprechenden Urkunde, berufliche Lebensläufe und Qualifikationsprofil, Berufserfahrung, Projektsteuerungspraxis bei Neu-bzw. Umbauten von Schul- und Instituts- bzw. Lehrgebäuden, eine Liste von Referenzen mit vergleichbaren Projekten, an denen die genannten Projektmitarbeiter / Projektmitarbeiterinnen maßgeblich beteiligt waren (je Mitarbeitenden) mind. 1 bis max. 3 Referenzen): Zusammensetzung des Projektteams: — einem Projektleiter; — einem stellvertretenden Projektleiter; — einem Mitarbeitenden des technischen Managements; d. h. mit Abschlüssen in der Fachrichtung Technische Ausrüstung. (14.) Erforderliche Angaben zu den Referenzprojekten des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft mit Projektbezeichnung, Ort der Ausführung, Bauherr/Auftraggeber, zum Bearbeitungsumfang, Angaben zu den Projektstufen und Handlungsbereichen, den Gesamtkosten nach DIN 276 -1 (2008-12) brutto, Projektdauer, Art der Baumaßnahme (Neubau oder Umbau mit Angaben zur Nutzfläche, Schul- oder Lehrgebäude). Es sind drei mit der Bauaufgabe vergleichbare Referenzprojekte (Schul- oder Lehrgebäude) 1 bis 3 vom Bewerber vorzustellen. Die Referenzprojekte 1 bis 3 werden nur bewertet, wenn alle Bedigungen a) bis e) erfüllt sind. a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein, d. h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen sein, b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein, c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden, d) Die Leistungen an den Referenzprojekten müssen nach dem 30.11.2012 abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe des Objektes (LPH. 8) an den Bauherren muss zwischen 1.12.2012 und dem Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgt sein, e) Die Gesamtbaukosten des Referenzprojektes müssen mind. 20 000 000 EUR (brutto) betragen. (14.1.] Angaben zum Auftraggeber (öffentlicher/privater Auftraggeber) mit Adresse, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer. Ein Bestätigungs- oder Referenzschreiben mit Angaben zum Gebäudetyp, zum Bearbeitungsumfang der Projektsteuerungsleistungen mit kurzer Beschreibung, zu den Kosten nach DIN 276 sowie zum Bearbeitungszeitraum.
(Zu 12.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der Angestellten Mitarbeitenden im Mittel der letzten 3 Jahren (2012/2013/2014) unter 4 Beschäftigten (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden) lag. (Zu 13.) Das Projektteam wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn nicht alle Mitglieder des Projektteams über die geforderten Abschlüsse verfügen.