Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-29
Buyer: Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72254000: Software testing | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 32850000 EUR
Submission deadline: 2021-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) ist als nachgeordnete Behörde des Kultusministeriums Baden-Württemberg dafür verantwortlich, dem gesamten Kultusbereich neben geeigneten IT-Fachverfahren vor allem verlässliche Daten und wissenschaftliche Erkenntnisse zur Verfügung zu stellen.
Dazu hat das IBBW die beiden IT-Fachverfahren Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg und Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg sowie weitere Module (NEO, ESS, LAV) entwickeln lassen. Diese bilden die Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW. Für Pflege, Wartung und Weiterentwicklung der Verfahrenskette ist der Abschluss dreier Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von IT-Leistungen geplant. Die Leistungen sind dabei unterteilt in Pflege, Wartung und Entwicklung (Los 1), technisches Consulting (Los 2) sowie Testautomatisierung (Los 3).
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung (Option) zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden
Im Rahmen der Angebotserstellung können Interessenten für Los 1  auf Antrag und nach vorheriger Abgabe einer Verpflichtungserklärung für Vertraulichkeit und Datenschutz in einem Zeitraum von maximal 2 Stunden Einsicht in den vorhandenen Quellcode der Applikationen Amtliche Schuldaten Baden-Württemberg (ASD-BW) und Amtliche Schulverwaltung Baden-Württemberg (ASV-BW) erhalten. Die Einsichtnahme erfolgt nach Absprache beim Auftraggeber vor Ort zu den üblichen Bürozeiten des Auftraggebers. Die Möglichkeit zur Einsichtnahme endet am 19. November 2021, 16:00 Uhr.
Gegenstand der Beschaffung ist die technische Beratung und operative Unterstützung des Auftraggebers. Wesentlicher Schwerpunkt dabei ist die Prüfung und Ausgestaltung von Anforderungen und Bewertung von Designs für Weiterentwicklungen der Verfahrenskette ASD-BW und ASV-BW sowie Prüfung der Softwarepflege für den Auftraggeber.
Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.
Gegenstand ist der Aufbau und Dokumentation einer technischen Basis zum automatisierten Testen der Verfahrenskette ASD- und ASV-BW, sowie die Erstellung von Testszenarien und Testfällen entsprechend der fachlichen Anforderungen des Auftraggebers. Dabei ist zu beachten, dass die beiden Teilsysteme (ASD- und ASV-BW) auch isoliert getestet werden können sollen. Vom Auftragnehmer ist ein entsprechendes Testsystem zu konzipieren, betriebsbereit umzusetzen und zu pflegen. Dafür benötigte Hard- und Software wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber durch den Auftraggeber beigestellt.
Der Vertrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.
- Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, in den bisher abgeschlossenen Geschäftsjahren) für Los 1 jeweils > 10 Mio. Euro bzw. für Los 2 und 3 jeweils > 360.000 Euro
- Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bzw. sofern der Bieter noch nicht über drei abgeschlossene Geschäftsjahre verfügt, seit Unternehmensgründung) (nicht älter als 6 Monate)
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 3 Mio. Euro für Vermögensschäden in Los 1 bzw. mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden in den Losen 2 und 3)
- Mindestens drei Referenzen für nach dem 01.01.2018 abgenommene Softwareentwicklungsprojekte mit einem Projektvolumen jeweils größer 1.000.000 Euro (netto). Als Projekt zählt auch ein Einzelabruf in der genannten Größe unter einem Rahmenvertrag.
- Mindestens eine Referenz für einen nach dem 01.01.2018 abgenommenen Auftrag zur Entwicklung und/oder seit mindestens 12 Monaten bestehenden Auftrag zur Betreuung (Pflege und Weiterentwicklung) einer Schulverwaltungssoftware in Deutschland mit einem Auftragsvolumen > 1.000.000 Euro (netto).
- Mindestens zwei Referenzen für im Geschäftsjahr 2020 durchgeführte Aufträge zum Systemservice (Aufrechterhaltung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, keine Weiterentwicklung) von kundenspezifischen Softwareapplikationen jeweils größer 60.000 Euro (netto)/p.a.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB - Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszuges

Award value: 32850000