Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-23
Buyer: St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof für St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 75122000
Estimated value: 234146 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit diesem Teilprojekt sollen sowohl im St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof als auch im Franziskus-Krankenhaus Berlin weitestgehend identische Systeme für ein durchgehend dokumentierten und digitalen Medikamentenmanagements (Closed-Loop-Medikation) eingeführt werden. Ziel ist, die Medikation von der Leistungsanforderung auf Basis ggf. bereits vorliegender Verordnungen über die Bereitstellung durch Pharmazeuten bis zur Verabreichung vollständig zu dokumentieren, die Medikationen während dieser Prozesse zu validieren und die Verabreichung der richtigen Medikamente zur richtigen Zeit in der richtigen Dosis zu gewährleisten.
Die verschiedenen Funktionsmodule zur Abbildung der Prozess-Schritte und dem entsprechend notwendigen Datenfluss sollen direkt im KIS und über Schnittstellen abgebildet werden.
Mit diesem Teilprojekt sollen sowohl im St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof als auch im Franziskus-Krankenhaus Berlin weitestgehend identische Systeme für ein durchgehend dokumentierten und digitalen Medikamentenmanagements (Closed-Loop-Medikation) eingeführt werden. Ziel ist, die Medikation von der Leistungsanforderung auf Basis ggf. bereits vorliegender Verordnungen über die Bereitstellung durch Pharmazeuten bis zur Verabreichung vollständig zu dokumentieren, die Medikationen während dieser Prozesse zu validieren und die Verabreichung der richtigen Medikamente zur richtigen Zeit in der richtigen Dosis zu gewährleisten.
Die verschiedenen Funktionsmodule zur Abbildung der Prozess-Schritte und dem entsprechend notwendigen Datenfluss sollen direkt im KIS und über Schnittstellen abgebildet werden.
Zu Beginn des Prozesses soll entweder eine Medikamentenanamnese durchgeführt oder eine seitens des Patienten vorliegende Medikation, z.B. auf dem BMP basierend, eingelesen werden, die vor der automatisierten Übertragung der strukturierten Medikationsdaten in den Anamneseprozess des stationären elektronischen Medikationsprozesses bearbeitet werden kann.
Verordnungen müssen von den Ärzten sowohl an stationären als auch an mobilen Clients (PC oder Tablet) eingesehen, geändert und geprüft werden. Zur Prüfung auf Fehlmedikationen unter Berücksichtigung der AMTS-Prüfungshinweise ist eine pharmazeutische Wissensdatenbank zu integrieren. Dem Apotheker, der die Verordnungen an seinem Arbeitsplatz entgegennimmt, soll die Wissensdatenbank ebenfalls zur Verfügung stehen, so dass durch ihn eine weitere Validierung erfolgen kann. Der Apotheker soll nunmehr der Medikation einen patientenspezifischen Barcode zuordnen, der im System hinterlegt und im weiteren Prozess zur Validierung und Dokumentation genutzt wird.
Mittels eines intelligenten Stellarbeitsplatzes soll sichergestellt werden, dass der jeweils befüllte Dispenser mittels eines ausgedruckten Barcode-Labels personalisiert werden kann. Im Zuge der Verabreichung ist der Barcode des Patientenarmbandes mit dem Barcode des Dispensers abzugleichen. Dieses stellt sowohl einen Prüfschritt dar als auch die automatisierte Dokumentation der Verabreichung. Die Einnahme kann somit sofort in der Medikations-Kurve dargestellt werden.
Durch diesen konsistenten Workflow mit seinen impliziten Prüfschritten soll die Wahrscheinlichkeit einer Fehlbehandlung aufgrund von Informationslücken oder Flüchtigkeitsfehlern signifikant reduziert werden. Durch die hohe Übersichtlichkeit, die intuitive Nutzung und die Zugriffsmöglichkeit des Personals auf die zentral vorgehaltenen Informationen soll die Medikation in jeder Phase schneller, effektiver und sicherer werden. Eine Änderungshistorie soll im Falle einer Prüfung zum Nachweis dienen, dass die zeitliche Reihenfolge der Aktivitäten eingehalten wurde und die durchführenden Personen bekannt sind.
Am Ende eines Klinikaufenthaltes soll dieses System dann bei der Entlassung die automatisierte Übertragung der letzten Klinikmedikation und die Erstellung eines spezifikationskonformen Medikationsplanes (BMP oder/und eMP) unterstützen.
Seitens des Auftraggebers wird Wert auf eine funktionsfähige, performante, hochverfügbare und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann.
Dienstleistungen zur Anpassung und Implementierung der benötigten Funktionen sowie zum Projektmanagement,
Das Vergabeverfahren wird nach VgV durchgeführt. Der Wert der zu vergebenen Leistungen liegt oberhalb des Schwellenwertes. Als Vergabeart wird das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, da nach Prüfung und Bewertung durch die Auftraggeber die im folgenden benannten Ausnahmetatbestände vorliegen:
Der Bedarfsträger sieht das Vorliegen eines Ausnahmetatbestandes nach VgV § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b als gegeben an, da aus seiner Sicht aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Des Weiteren ist hier auch VgV § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c berücksichtigen, da wegen nicht offener Quellcodes eine Integration von Drittprodukten ohne aktive Beteiligung des Herstellers DTCS nicht möglich ist, ohne die gewerblichen Schutzrechte des Herstellers zu verletzen.
Sämtliche zu beschaffenden Komponenten stellen funktionale Erweiterungen der bestehenden KIS auf Basis des Produktes iMedOne des Anbieters DTCS bezüglich der spezifischen Anforderungen des betreffenden Fördertatbestandes des KHZG dar. Sowohl die originären Module und Schnittstellen als auch die benötigten Drittprodukte, die in Kooperation der DTCS mit den jeweiligen Herstellern bzgl. ihrer Integration in iMedOne angepasst wurden, können ausschließlich über die DTCS in Form von Miet-Lizenzen bezogen werden. Auch für die Integrationsleistungen in die vorhandenen Systeme ist die DTCS der einzige Anbieter am Markt. Es gibt keinerlei vom Hersteller lizenzierte Leistungspartner, die die Software liefern und / oder implementieren können. Die zu beschaffenden Komponenten des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens stellen nur einen geringen Wert gegenüber den bereits implementierten KIS dar, so dass die Einführung neuer KIS unverhältnismäßig wäre und nicht zur Diskussion steht.
Da somit nur ein Marktteilnehmer angebotsfähig ist, wurde das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter gewählt.


Winner: Deutsche Telekom Clinical Solutions GmbH
Award value: 234146
Number of bids: 1