Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-03-08
Buyer: Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft e.V.
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72223000: Information technology requirements review services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2024-05-17

Technical requirements: Ca. 42 Mitgliedseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft, die zurzeit überwiegend noch kein generisches Forschungsinformationssystem nutzen, beabsichtigen im Kontext der Rahmenvereinbarung die Vergabe von individuellen Beratungsaufträgen. Sie sollen sie bei der Identifizierung von Hemmnissen im Rahmen der Entscheidung für die Einführung eines Forschungsinformationssystems unterstützen und bei den zu ihrer Überwindung erforderlichen Schritten beraten. So soll ihnen produktneutral eine besser fundierte Entscheidung für eine professionelle Forschungsinformationssoftware ermöglicht werden. 
Der Auftragnehmer soll deshalb im Rahmen seiner Beratung drei Beratungsmodule im Umfang von jeweils 3 bis 5 Personentagen konzipieren: (a) eines für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenige Erfahrungen damit haben (die sich z.B. noch nicht mit dem Einsatz eines professionellen CRIS beschäftigt haben); (b) eines für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und die nun nach einer geeigneten Lösung (dem für sie passenden Programm oder dem für sie passenden Weg zu seiner Einführung) suchen; (c) eines für fortgeschrittene Einrichtungen, die bereits ein professionelles Forschungsinformationsmanagement betreiben und dazu auch ein Forschungsinformationssystem im Einsatz haben und die sich im Betrieb weiter verbessern möchten oder die z.B. über den Wechsel zu einem anderen CRIS nachdenken.
Jeder Auftraggeber als individueller Besteller aus der Rahmenvereinbarung ist eine bezugsberechtigte Einrichtung für sich und erteilt einen entsprechenden schriftlichen Einzelauftrag nach seinem spezifischen Bedarf. Die betreffende Einrichtung hat ihren Standort in Deutschland. Eine Bereitschaft des Auftragnehmers zur Wahrnehmung von Präsenzterminen vor Ort wird grundsätzlich erwartet. Inwiefern der Auftrag oder Teile davon im Einzelfall auch remote erbracht werden können, ist bei jeder Auftragserteilung neu zu klären.
Ca. 42 Mitgliedseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft, die zurzeit überwiegend noch kein generisches Forschungsinformationssystem nutzen, beabsichtigen im Kontext der Rahmenvereinbarung die Vergabe von individuellen Beratungsaufträgen, die sie bei der Identifizierung von Hemmnissen unterstützen und bei den zu ihrer Überwindung erforderlichen Schritten beraten. So soll ihnen produktneutral eine besser fundierte Entscheidung für eine professionelle Forschungsinformationssoftware ermöglicht werden. 
Der Auftragnehmer soll deshalb im Rahmen seiner Beratung drei Beratungsmodule im Umfang von jeweils 3 bis 5 Personentagen konzipieren: (a) eines für Einrichtungen, die in Bezug auf das Forschungsinformationsmanagement bzw. die Nutzung eines Forschungsinformationssystems noch am Anfang stehen und keine oder nur wenige Erfahrungen damit haben (die sich z.B. noch nicht mit dem Einsatz eines professionellen CRIS beschäftigt haben); (b) eines für erfahrenere Einrichtungen, die sich grundsätzlich schon für die Einführung eines Forschungsinformationssystems entschieden haben und nun nach einer geeigneten Lösung (dem für sie passenden Programm oder dem für sie passenden Weg zu seiner Einführung) suchen; (c) eines für fortgeschrittene Einrichtungen, die bereits ein professionelles Forschungsinformationsmanagement betreiben und dazu auch ein Forschungsinformationssystem im Einsatz haben und die sich im Betrieb weiter verbessern möchten oder die z.B. über den Wechsel zu einem anderen CRIS nachdenken.