Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: VR-Yhtymä Oyj
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 57200000 EUR
Submission deadline: 2025-08-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella
Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.

Hinnan painoarvo on osallistumispyynnön mukaisesti 70 - 90 %.
Tarjouksista tullaan valitsemaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras.

Laadun painoarvo on osallistumispyynnön mukaisesti 30 - 10 %.
Hankinnan kohteena ovat VR-Yhtymä Oyj:n (jäljempänä "VR") järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalvelut HSL:n lähijunareiteillä, joita operoi VR lähiliikenne. Hankinnan kohteen järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalveluiden toiminta-alue kattaa VR:n operoimat lähijunat koko rataverkolle HSL:n alueella sisältäen asemien laiturialueet ja näiden läheisyyden. Järjestyksenvalvonta- ja vartiointipalveluiden tavoitteena on parantaa matkustajaturvallisuutta ja -viihtyvyyttä, turvallisuuden tunnetta, asiakaspalveluhenkisyyttä sekä omaisuuden suojaamista. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 "Alustava hankinnan kohde".

Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä.

Hankintasopimusta voidaan hyödyntää myös VR:n kulloinkin voimassa olevissa tytär- ja osakkuusyhtiöissä.

Erityisalojen hankintalain 45 §:n 2 momentissa tarkoitettu puitesopimuksen perusteella mahdollisesti tehtävien hankintojen yhteenlaskettu enimmäismäärä koko sopimuskaudella (mukaan lukien mahdolliset optiokaudet) on 57 200 000 € (alv. 0 %). 

Hankintailmoituksella kuvattu ennakoitu arvo vastaa tässä mainittua enimmäisarvoa. Hankinnan toteutuva arvo voi siten olla myös tässä todettua arvoa pienempi. Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä todettu arvo on laskettu kahdeksan (8) vuoden perusteella, optiokaudet mukaan lukien.
Palvelua tuotetaan Helsingin seudun liikenteen (HSL) raide-alueella, sisältäen VR:n operoimat lähijunat sekä asemien laiturialueet ja näiden läheisyyden seuraavilla paikkakunnilla:
- Espoo
- Helsinki
- Kauniainen
- Kerava
- Kirkkonummi
- Siuntio
- Vantaa

Hankittava toimeksianto ulottuu koko rataverkolle HSL-alueen sisällä.
Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen VR varaa oikeuden neljään (4) korkeintaan yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. VR ilmoittaa jokaisen option käytöstä kuusi (6) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto voi optiot huomioiden olla kahdeksan (8) vuotta.