Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-26
Buyer: Der Kanzler der Johann Wolfgang Goethe-Universität, Bereich Finanzen und Controlling, Einkaufsmanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2021-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemeinsamer Auftrag der im Competence Center Hessische Hochschulen (CCHH) zusammengeschlossenen, Hessischen Hochschulen.
Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs, bzw. des wettbewerblichen Dialogs ist, für das Hessische Referenzmodell (HRefM), die Hochschulen und zugehörigen Systeme, eine S/4HANA-Roadmap für die Transformation auf S/4HANA, HCM for S/4HANA und BW4/HANA zu erstellen. Die zu diesem Zeitpunkt bereits bekannten Umstellungsszenarien von SAP für das HCM-System sind dabei einzubeziehen.
Die Erfordernis der Leistungserbringung, auch an Standorten der im CCHH zusammengeschlossenen Hochschulen, wird im Rahmen der Dialoge geklärt.
Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist, für das HRefM, die Hochschulen und zugehörigen Systeme, eine S/4HANA-Roadmap für die Transformation auf S/4HANA, HCM for S/4HANA und BW4/HANA zu erstellen, im folgenden S/4HANA genannt. Die zu diesem Zeitpunkt bereits bekannten Umstellungsszenarien von SAP für das HCM-System sind dabei einzubeziehen.
Auf Grundlage der strategischen Ziele der hessischen Hochschulen ist in Verbindung mit den technischen und digitalen Neuerungen, die das S/4HANA-System bietet, für das Gesamtprojekt einen Zeit- und Ressourcenplan aufzustellen sowie ein Ablauf- und Umsetzungskonzept für das HRefM und Roll-Out-Konzept bei den hessischen Hochschulen (unter Berücksichtigung der individuell bei den Hochschulen eingesetzten Module) vorzustellen. Das S/4HANA-Roadmap-Projekt soll auch eine Lizenzberatung beinhalten.
Gemäß der weiter oben beschriebenen Arbeitsweise ist sicherzustellen, dass für das HRefM und die Roll-Out-Strategie bei den hessischen Hochschulen eine aktive Einbindung und gemeinsame Erarbeitung mit allen notwendigen Entscheidungsebenen und Beteiligten (z. B. Anwendungsbetreuern und Key Usern) erfolgt.
Zur besseren Einschätzung können die in der Anlage aufgeführten One-Pager der bei den hessischen Hochschulen eingesetzten Module und Funktionalitäten verwendet werden. Diese sind:
Darüber hinaus gibt es hochschulindividuelle Lösungen (angebundene Drittsysteme und Add-Ons), die inhaltlich nicht Bestandteil dieses Teilprojektes sind, jedoch hinsichtlich Prozessdurchgängigkeit zu berücksichtigen sind.
Mit dem Teilnahmeantrag ist vom jeweiligen Teilnahmeinteressenten ein Konzept einzureichen, welches zudem, im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeunterlage, von dem/der für das Projekt vorgesehenen Projektleiter*in des jeweiligen Teilnahmeinteressenten persönlich (aufgrund der Corona-Pandemie, voraussichtlich in virtueller Form), vorzustellen ist.
Für die unter Ziffer III. geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und – soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen (Anhängen) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Bestandteil der Teilnahmeunterlage, die unter der in der Bekanntmachung angegebenen, elektronischen Adresse (URL) abgerufen werden kann. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen.
Der Teilnehmer hat folgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter mit dem Angebot vorzulegen:
— Eigenerklärung Unternehmensdarstellung: anzugeben sind der Name des Unternehmens, die Rechtsform, der Gegenstand und die Anzahl an Mitarbeiter*innen des Unternehmens, der Sitz des Unternehmens, die Größe und Sitz betreuender Niederlassungen, sowie (soweit vorhanden die Präqualifizierungsnummer),
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, ggf. Angaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB,
— Eigenerklärung, dass die bei der jeweils auftraggebenden Stelle eingesetzten Mitarbeiter/innen gemäß § 12 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG vom 14.8.2006 BGBl. I S 1897) in geeigneter Art und Weise zum Zwecke der Verhinderung von Benachteiligungen wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes geschult sind,
— Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 90 Tage zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).

Eligibility requirements: Für die unter Ziffer III. geforderten Erklärungen (Angaben) gilt Folgendes: Für die unter Ziffer III zwingend geforderten Erklärungen (Angaben) sind Formblätter vorgegeben, welche zwingend zu verwenden und – soweit zutreffend – zusammen mit den darin geforderten Erklärungen (Angaben) und Nachweisen (Anhängen) mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Bestandteil der Teilnahmeunterlage, die unter der in der Bekanntmachung angegebenen, elektronischen Adresse (URL) abgerufen werden kann. Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Das Recht zur Nachforderung fehlender Erklärungen (Angaben) und Nachweise gemäß § 56 VgV bleibt hiervon unberührt. Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen (Angaben) nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen (Angaben) vorzulegen. Der Teilnehmer hat folgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise unter Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter mit dem Angebot vorzulegen: — Eigenerklärung Unternehmensdarstellung: anzugeben sind der Name des Unternehmens, die Rechtsform, der Gegenstand und die Anzahl an Mitarbeiter*innen des Unternehmens, der Sitz des Unternehmens, die Größe und Sitz betreuender Niederlassungen, sowie (soweit vorhanden die Präqualifizierungsnummer), — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, ggf. Angaben zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, — Eigenerklärung, dass die bei der jeweils auftraggebenden Stelle eingesetzten Mitarbeiter/innen gemäß § 12 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG vom 14.8.2006 BGBl. I S 1897) in geeigneter Art und Weise zum Zwecke der Verhinderung von Benachteiligungen wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes geschult sind, — Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsabgaben, — Eigenerklärung zur Entrichtung von Beiträgen an die Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung, zur Zahlung von Mindestlohn, im Rahmen der Vertragsausführung, — Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 90 Tage zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften zusätzlich einzureichen: — Formblatt „Bewerbergemeinschaftserklärung“: Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass die Teilnahmeanträge vollständig unabhängig voneinander erstellt wurden. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen – soweit einschlägig – grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen. Alle in dieser Bekanntmachung oder der Teilnahmeunterlage geforderten Nachweise sind entsprechend der einschlägigen Bestimmungen des Herkunftslandes zu erbringen. Sofern nichts anderes beschrieben ist, dürfen die Nachweise nicht älter als 6 Monate sein. Geforderte Eignungsnachweise und -erklärungen (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die als anerkannte Präqualifikation (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise und -erklärungen den geforderten Eignungskriterien bzw. den geforderten Mindeststandards/Mindestbedingungen entsprechen (z. B. im Hinblick auf die Referenzen). Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise zu den Aussagen des Teilnehmers, vor Zulassung zu den Dialogen, von diesem einzufordern. Der Teilnehmer hat solche unverzüglich, nach Maßgabe der Teilnahmeunterlage, beim Auftraggeber vorzulegen.