Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-30
Buyer: Bundesstadt Bonn, Referat Vergabedienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-09-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Bundesstadt Bonn, 41-254306, Bewachung / Kasse im Stadtmuseum Bonn, Franziskanerstraße 9 und Ernst-Moritz-Arndt-Haus (Dependence), Adenauerallee 79 in Bonn.
Bewachung der Ausstellungsräume und Schutz der Museumsobjekte vor Diebstahl und Beschädigung und Besetzung der Museumskassen.
Die Tätigkeit erfolgt an 5 Tagen der Woche (Öffnungszeiten: Mi 9.30-14 h, Do-Sa 13-18 h, So 11.30-17 h-So geöffnet, Mo+Di geschlossen) und aufgrund diverser Schließzeiten beider Häuser an 30-40 Wochen im Jahr.
a) Auf- und Abschließen der Museumsräume sowie Aufschalten und Entschärfen der Alarmanlage an den Öffnungstagen bzw. bei Sonderveranstaltungen.
Verantwortliche Handhabung des mit Übernahme der Funktion ausgehändigten Generalschlüssels und des Schlüssels für das Alarmblockschloss.
Beachtung der elektronischen Sicherheitssysteme während der Öffnungszeiten des Museums und während der Reinigung der Museumsräume an den Öffnungstagen.
Entgegennahme sämtlicher Störmeldungen (Alarmanlage, Lichtanlage, Belüftung etc.) und Weiterleitung an die Museumsleitung bzw. Haustechnik und ggf. an die Polizei.
b) Verkauf von Eintrittskarten sowie Museumspublikationen, Postkarten, Souvenirs etc. während der Öffnungszeiten, Ausgabe der Pfandschlüssel für die Schließfächer, Tagesabrechnung, Hinterlegung der verschlossenen Tageseinnahmen, des Kassenbestandes, des Kassenschlüssels u. a. in Abstimmung mit der Hauptbewachungskraft im Geldtresor im alarmgesicherten Museumsbereich (i. d. R. wöchentliche Abrechnung der Tageseinnahmen mit der Museumsverwaltung). Die Verkaufsartikel sind bei Schließung des Museums unzugänglich einschließen.
c) Auf- und Abschließen des Ernst-Moritz-Arndt-Hauses sowie Aufschalten und Entschärfen der Alarmanlage an den Öffnungstagen bzw. bei Sonderveranstaltungen.
Verantwortliche Handhabung des mit Übernahme der Funktion ausgehändigten Generalschlüssels und des Schlüssels für das Alarmblockschloss.
Beachtung der elektronischen Sicherheitssysteme während der Öffnungszeiten des Museums und während der Reinigung der Museumsräume an den Öffnungstagen.
Entgegennahme sämtlicher Störmeldungen (Alarmanlage, Lichtanlage etc.) und Weiterleitung an die Museumsleitung bzw. Haustechnik und ggf. an die Polizei.
Zu den Aufgaben gehört auch das Öffnen und Schließen der Holzfensterläden, die Kontrolle der Raumtemperatur und die Kontrolle und das Befüllen der Luftbefeuchter.
Verkauf von Eintrittskarten sowie Museumspublikationen, Postkarten, Souvenirs etc. während der Öffnungszeiten, Tagesabrechnung, turnusmäßige Abrechnung der Tageseinnahmen (die jeweils abendlich alarmgesichert einzuschließen sind) mit der Museumsverwaltung (i. d. R. alle 2 Wochen).
Das eingesetzte Personal wird vom Auftragnehmer über alle Einzelheiten des Wachauftrages im Rahmen einer Arbeitsanweisung informiert.

Eligibility requirements: Mit dem formlosen Teilnahmeantrag vorzulegende Nachweise: 1. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung und Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, Erklärung zu Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen und deren berufliche Qualifikation, Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen. 2. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerksrolle, IHK oder vergleichbares Verzeichnis).