Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-15
Buyer: Stadt Neumünster - FD 65 Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-10-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zugangskontrolle durch einen Sicherheitsdienst für die Zentralen Verwaltungsgebäude der Stadt Neumünster ab 01.02.2022
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, sicherzustellen, dass ausschließlich befugte Personen Zutritt zu den Verwaltungsgebäuden erhalten. Die Handlungsanweisung erfolgt durch den Fachdienst Gebäudemanagement und die entsprechenden Fachdienste vor Ort. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter/innen des Auftragnehmers freundlich und verbindlich mit den Bürgern/innen kommunizieren. Neben der Zugangsregelung hat der Wachdienst außerdem die Aufgabe bei Gefahrensituationen sofort und angemessen zum körperlichen Schutz der Mitarbeitenden unter Einhaltung der rechtlichen Vorschriften einzugreifen.
Zu leisten sind 147,77 Präsenzstunden wöchentlich abzüglich gesetzlicher Feiertage, verteilt auf 5 Gebäude(-teile) mit jeweils einer Person.
Verlängerung, solange kein beidseitiges Kündigungsrecht von 3 Monaten zum jeweiligen Monatsende wahrgenommen wurde
Vom Auftragnehmer sicherzustellen, dass das in dem Objekt eingesetzte Personal persönlich uneingeschränkt geeignet ist und kein Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen vorliegt. Unter Umständen ist der Nachweis über ein erweitertes Führungszeugnis einzuholen. Das Personal muss über eine Unterrichtung nach § 34a der GewO sowie eine abgeschlossene Prüfung des Status im Bewachungsregister des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle verfügen. Mit dem Angebot ist eine formlose Eigenerklärung abzugeben, dass ausschließlich das Personal eingesetzt wird, das diese Anforderungen erfüllt. Auf Verlangen ist vor Arbeitsaufnahme der Nachweis für die eingesetzten Personen vorzulegen.
Das eingesetzte Personal muss über erforderliche / gesetzlich vorgeschriebene Schutzimpfungen verfügen.
Das eingesetzte Personal muss für die Erfüllung der übertragenen Aufgaben über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Nachweise von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.
Den Angebotsunterlagen ist eine Referenz beizufügen a) über mindestens eine gleichartige Tätigkeit, d.h. Empfangstätigkeit mit Beratung und Hilfestellung für das Publikum b) von mindestens 6 Monaten in den letzten 3 Jahren c) eine Tätigkeit als Subunternehmer ist dabei nicht zulässig.
Dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ beizufügen, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.
Inländische Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei der Angebotsabgabe bekannt sind, haben eine Verpflichtungserklärung nach § 4 des Vergabegesetzes Schleswig-Holstein abzugeben.

Eligibility requirements: Vom Auftragnehmer sicherzustellen, dass das in dem Objekt eingesetzte Personal persönlich uneingeschränkt geeignet ist und kein Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen vorliegt. Unter Umständen ist der Nachweis über ein erweitertes Führungszeugnis einzuholen. Das Personal muss über eine Unterrichtung nach § 34a der GewO sowie eine abgeschlossene Prüfung des Status im Bewachungsregister des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle verfügen. Mit dem Angebot ist eine formlose Eigenerklärung abzugeben, dass ausschließlich das Personal eingesetzt wird, das diese Anforderungen erfüllt. Auf Verlangen ist vor Arbeitsaufnahme der Nachweis für die eingesetzten Personen vorzulegen. Das eingesetzte Personal muss über erforderliche / gesetzlich vorgeschriebene Schutzimpfungen verfügen. Das eingesetzte Personal muss für die Erfüllung der übertragenen Aufgaben über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. Für den Objektleiter ist zusammen mit dem Angebot der Nachweis einer Sachkundeprüfung einzureichen. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Nachweise von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.