Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2023-04-28
Buyer: Republik Österreich, vertreten durch den Bundesminister für Finanzen
Country: AT
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48600000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2023-06-02

Technical requirements: Die AG führen eine Markterkundung gemäß § 24 BVergG 2018 durch. In dieser Markterkundung werden potentielle Interessenten im Vorfeld zu einem Vergabeverfahren eingeladen, ihre Vorschläge zur Projektumsetzung in den Prozess der Vorbereitung und Planung des Vergabeverfahrens einzubringen. Interessenten werden eingeladen, die Unterlagen zur Markterkundung unter https://gv.vergabeportal.at/Detail/150978 herunterzuladen bzw per Email an navi@dsc.at anzufordern.
Das BRZ ist der führende IT-Serviceprovider im Public Sector in Österreich und bedient aktuell mit den bestehenden Lösungen im IT Service Management ca. 70 Mandanten, die sich in ca. 2.300 Teilorganisationen (z. B. Dienststellen, Organisationseinheiten, …) mit nahezu 112.000 Benutzern und 118.000 Konfigurationen (PC/NB, Server, Switches, Mobile Devices) aufgliedern. Die IT-Dienstleistungen reichen dabei von einfachen Infrastrukturbereitstellungen bis zum Full Service Providing.
Die Provider-Tätigkeiten werden aktuell im IT Service Management mit zwei Lösungen tooltechnisch bedient. Beide Lösungen sind miteinander gekoppelt und bilden zusammen das Configuration Management System.
Eine dieser Lösungen (Kompass) ist eine ca. 30 Jahre alte Eigenentwicklung, die die Themengebiete ITSM, IAM und Facility Management in sich hochintegriert und hochautomatisiert abdeckt. Diese Lösung interagiert mit ca. 70 Umsystemen über mehr als 200 Schnittstellen, basiert grundsätzlich auf einer Oracle Datenbank und wird über 3 eigenentwickelte Front Ends mit insgesamt ca. 700 unterschiedlichen Menüpunkten und Funktionsaufrufen bedient. In der Datenbank selbst sind etwa 100 SQL-Prozeduren/Funktionen und 4000 Tabellen/Views enthalten.
Eine dieser Lösungen ist eine ca. 30 Jahre alte Eigenentwicklung, die die Themengebiete ITSM, IAM und Facility Management in sich hochintegriert und hochautomatisiert abdeckt. Diese Lösung interagiert mit ca. 70 Umsystemen über mehr als 200 Schnittstellen, basiert grundsätzlich auf einer Oracle Datenbank und wird über 3 eigenentwickelte Front Ends mit insgesamt ca. 700 unterschiedlichen Menüpunkten und Funktionsaufrufen bedient. In der Datenbank selbst sind etwa 100 SQL-Prozeduren/Funktionen und 4000 Tabellen/Views enthalten.
Die zweite Lösung wurde vor ca. 20 Jahren auf Basis eines ITSM-Standardproduktes des Herstellers BMC aufgebaut und deckt schwerpunktmäßig die Rechenzentrums-internen ITIL-Prozesse (Incident Management, Change Management, Configuration Management, Problem Management) ab.
Diese Markterkundung betrifft die Beschaffung einer gesamtheitlichen IT-Lösung zur Ablöse der beiden vorgenannten Lösungen. Für die gesuchte neue Lösung wurde NAVI (Neues Automatisiertes und Vernetztes IT-System) als Arbeitstitel gewählt. Näheres ist den Unterlagen zur Markterkundung zu entnehmen, die unter https://gv.vergabeportal.at/Detail/150978 heruntergeladen bzw per Email an navi@dsc.at angefordert werden können.
Diese Markterkundung wird von den in Pkt I.1 genannten Auftraggebern in Kooperation durchgeführt. Ob BMF oder BRZ oder beide gemeinsam als Auftraggeber im geplanten Vergabeverfahren fungieren werden, ist noch nicht abschließend festgelegt und daher noch Gegenstand der weiteren Planungen.
Diese Bekanntmachung betrifft kein Vergabeverfahren, sondern eine vorgelagerte Markterkundung. Die Angaben in Pkt IV.1, Pkt IV.1.3 und Pkt IV.2.5 sind irrelevant bzw nicht zutreffend und wurden nur vorgenommen, weil das Bekanntmachungsformular Angaben verlangt. Neben der elektronischen Abgabe des ausgefüllten Fragenkatalogs über die ANKÖ-Vergabeplattform (oben Pkt I.3) ist auch eine Übermittlung via Email an navi@dsc.at zulässig. Die Angaben in dieser Bekanntmachung sowie in den Unterlagen der Markterkundung sind unverbindlich und binden/beschränken die Auftraggeber nicht hinsichtlich ihrer zukünftigen Beschaffungsentscheidungen.