Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-10
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 03110000 | 30211000 | 30211200 | 48800000 | 48820000: Servers
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2024-02-12
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 31 Abs. 2 UVgO und § 16 VOB/A
Das Einkaufsprojekt umfasst die Beschaffung von Servern und Backup-Storage-Lösungen. Ziel ist es, die bestehende IT-Infrastruktur zu erneuern und die Datenverfügbarkeit und -sicherheit zu verbessern.

Die Beschaffung der Server umfasst die Auswahl leistungsstarker Hardware, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Dabei werden Faktoren wie Prozessorleistung, Speicherkapazität  berücksichtigt.

Für die Backup
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister 
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.

Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-19 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Erklärungen 
1)	Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
2)	Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet.
3)	Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4)	Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5)	Erklärung zur Sanktionsliste, Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften und EU-Blocking Verordnung.

6)	Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
7)	Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
8)	Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention
9)	Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.
10)	Erklärung zu §§122-124 GWB
11)	Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens
12)	Erklärung zu schweren Verfehlungen
13)	Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen
14)	Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner
15)	Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn
16)	Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen

Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
17. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate
18. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages
19. Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“
20. Vorlage einer Zertifizierung Umweltmanagement nach ISO 14001 oder  Eigenerklärung zum Umweltmanagement
21. Vorlage einer Zertifizierung Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001
22. Referenzen Bereitstellung und Lieferung von Rack-Servern (miitels der den Vergabeunterlagen beigefügten Antwortvorlage)