Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-23
Buyer: Landratsamt Tuttlingen
Country: DE
Region: DE137
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30144300 | 35125100: Sensors | 50100000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
nach §§ 123, 124 GWB, Formblatt E1. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder
einer Eignungsleihe muss jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw.
zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch das eignungsleihende Unternehmen eine
solche Eigenerklärung abgeben.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG, Formblatt
E2. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe muss jedes
Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. zusätzlich zu dem Bewerber selbst auch
das eignungsleihende Unternehmen eine solche Eigenerklärung abgeben.
Das Landratsamt Tuttlingen als Aufgabenträger des öffentlichen Nahverkehrs im Landkreis Tuttlingen möchte die vorhandenen Fahrzeuge (Omnibusse) mit automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) ausstatten. 

In der Ausschreibung soll ein Unternehmen gefunden werden, das entsprechende Systeme liefert und in den Fahrzeugen installiert und in Betrieb nimmt. Die Fahrgastzählsysteme müssen die Anforderungen des Landes Baden-Württemberg (Anlage 7 „Anforderungskatalog AFZS“) und der einschlägigen VDV-Schrift 457 V2.1 erfüllen, entsprechend zertifiziert werden und die Daten an ein regionales Hintergrundsystem senden. Die Zählsysteme müssen unabhängig von der Versorgung der Fahrzeuge mit Netz- und Fahrplandaten und unabhängig von der Fahreranmeldung funktionieren. Ein Programm zur Auswertung der Zähldaten ist nicht Bestandteil des Vergabeverfahrens, wohl aber ein Hintergrundsystem zur Verwaltung der Flotte und Geräte, zur Fernwartung und Datenübertragung. 

Die Beschaffung erfolgt mit Mitteln der FGVFG-Förderung des Landes Baden-Württemberg und steht unter dem Vorbehalt einer positiven Gremienentscheidung. Für den Fall, dass dem Auftraggeber - wider Erwarten - die beantragten Fördermittel versagt werden sollten oder - ebenfalls wider Erwarten - die notwendige Gremienzustimmung nicht erteilt werden sollte, bleibt daher eine Aufhebung des Verfahrens ausdrücklich vorbehalten. 

Im Erstabruf ist die Beschaffung der Ausrüstung für 31 Busse (25 Solobusse, 5 Gelenkbusse mit 3 Türen, 1 Gelenkbus mit 4 Türen) vorgesehen. Die über den Erstabruf zu beschaffende Ausrüstung entspricht auch dem voraussichtlichen Bedarf des Auftraggebers. Darüber hinaus können über den Rahmenvertrag die Fahrzeugausrüstungen für bis zu 57 weitere Fahrzeuge (53 Solobusse, 3 Gelenkbusse mit 3 Türen, 1 Gelenkbus mit 4 Türen) in Form von Folgeabrufen beschafft werden. Maximal werden über diesen Rahmenvertrag daher 88 Fahrzeuge mit automatischen Fahrgastzählsystemen ausgerüstet. 

Die von dem Erstabruf umfassten Fahrzeuge sind bis spätestens zum 31.12.2025 mit den ausgeschriebenen Systemen auszustatten und in Betrieb zu nehmen. Die Ausrüstung für die von etwaigen Folgeabrufen umfassten Fahrzeuge kann bis spätestens drei Monate vor dem Ablauf der Vertragslaufzeit abgerufen werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Recht des Auftraggebers; ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf weiterer Fahrgastzählsysteme besteht nicht. 

Näheres ergibt sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung, welche bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur näheren Information auf der Vergabeplattform subreport bereitgestellt wird. Da es sich bei der Leistungsbeschreibung lediglich um einen Entwurf handelt, bleiben Änderungen im weiteren Verlauf des Verfahrens ausdrücklich vorbehalten.
Der Einbau erfolgt durch den Auftragnehmer (AN) an den Standorten Trossingen (oder Speichingen) beim Verkehrsunternehmen Klaiber und Tuttlingen beim Verkehrsunternehmen Klink. Spezifische, für die Integration der Systeme in die Fahrzeuge benötigte Informationen ermitteln die Bieter bei Bedarf durch eine Besichtigung der Fahrzeuge in Absprache mit der Vergabestelle.
Bewerber aus anderen Ländern haben vergleichbare
Unterlagen der für sie zuständigen Institutionen vorzulegen. Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe ist ein aktueller
Handelsregisterauszug auch von sämtlichen Mitgliedern der
Bewerbergemeinschaft bzw. dem eignungsleihenden Unternehmen
abzugeben.

Eligibility requirements: other