Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31711140 | 33140000: Medical consumables | 33141200 | 33141320 | 33182000
Estimated value: 443250 PLN
Submission deadline: 2025-08-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest sprzęt dla Elektrofizjologii i Stymulacji serca i dzierżawa aparatu ( w tym rozruszniki serca, wszczepialne kardiowertery, defibrylatory, wszczepialne rejestratory arytmii, elektrody diagnostyczne i ablacyjne).  Przedmiot zamówienia został podzielony na 38 części. Oferty można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia. Oferta w każdej części winna być pełna i powinna spełniać szczegółowe wymagania określone w SWZ i jej załącznikach. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera SWZ, w szczególności ust. 7, formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ i wzory umów, stanowiące załączniki nr 5a, 5b, 5c, 5d do SWZ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Marii Skłodowskiej – Curie 9. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: ul. Marii Skłodowskiej – Curie 9, 85-094 Bydgoszcz, telefonicznie pod numerem telefonu: 52  585 48 80 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@jurasza.pl.
2.	W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych lub jego zastępcą, w następujący sposób - listownie na adres administratora z dopiskiem „IOD” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@jurasza.pl.
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji.
4.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5.	Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Szpitala Uniwersyteckiego nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym 
i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164) został przygotowany w porozumieniu z Dyrektorem Archiwum Państwowego w Bydgoszczy. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 4 lat, dla zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu.
6.	Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8.	Posiada Pan/Pani:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9.	Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, 
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy.
Cena brutto (C) - waga kryterium 60%. Zasady oceny ofert w kryterium Cena brutto (C)- waga 60% (dotyczy wszystkich części): 
C =  cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 60%						
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena brutto" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w zakresie danej części, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Kryterium jakości (KJ) - waga kryterium 40%. Zasady oceny ofert w Kryterium jakości (KJ)- waga 40% : Dotyczy części nr 1 - 31, 33 – 37 : KJ = ( Ilość punktów przyznanych za Kryterium jakości  (parametry pożądane) oferty badanej / Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za Kryterium jakości (parametry pożądane, tj. 8 ) x 100) x waga kryterium tj. 40 % ;
gdzie:  KJ - wartość punktowa badanej oferty - Kryterium jakości
Punktacja będzie przyznana według poniższego: Parametry pożądane
1. Możliwość fakturowania przez Wykonawcę zużytego sprzętu w dowolnej ilości sztuk (pojedyncze sztuki z opakowań zbiorczych) zgodnie z bieżącym zużyciem Zamawiającego. Maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia: 5 pkt. TAK („oferujemy”) -  5 pkt.; NIE („nie oferujemy”) - 0 pkt. W przypadku, nie uzupełnienia informacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca: „NIE OFERUJE” możliwości fakturowania zużytego sprzętu w dowolnej ilości sztuk i  przyzna 0 punktów
2. Jakość obsługi klienta - deklarowany czas reakcji/ odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/ monit Zamawiającego liczony w dniach roboczych od momentu wysłanego zgłoszenia. Maksymalna możliwa ilość punktów do zdobycia: 3 pkt.  Deklarowany czas reakcji/ odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie/ monit Zamawiającego drogą e-mail  i pocztą w sprawach istotnych np.: reklamacja, prośba o wystawienie korekty faktury, wymiana/zwrot towaru niezgodnego i inne zgłoszone wątpliwości wymagające natychmiastowej reakcji.  1-2 dni - 3 pkt.; 3- 4 dni- 2 pkt.; 5-6 dni - 1 pkt.; 7 dni - 0 pkt. 
W przypadku, nie uzupełnienia informacji lub zadeklarowania wartości większej niż 7 dni, Zamawiający przyzna 0 punktów i do umowy wprowadzi wartość „7 dni”
Maksymalna możliwa do zdobycia ilość punktów za Kryterium Jakości podlegające ocenie w częściach nr 1 - 31, 33 – 37: 8 punktów (waga 40%).


Winner: Publications Office of the European Union