Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-30
Buyer: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33191100
Estimated value: 214000 EUR
Submission deadline: 2022-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2020, 2019, 2018
3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten mit den Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2020, 2019, 2018 (lt. beiliegender Einrichtungsliste) (je in Summe für 2018/19, aufgegliedert auf die einzelnen Vertragseinrichtungen der Prospitalia für das Jahr 2020 als Excel Datei (lt. beiliegender Klinikliste)
1) Alle angebotenen Maschinen/ Einzelkomponenten etc. besitzen eine gültige  CE-Konformitäts-Erklärung  nach MDR (Regulation (EU) 2017/745 on medical devices) oder alternativ, ein gültiges Zertifikat nach MDD (93/42/EWG) unter Angabe der Gültigkeitsdauer
3) Eigenerklärung, über die kostenfreie, deutschsprachige Service-Hotline für Soft- und Hardwarefragen (First-Line-Support)
4) Eigenerklärung über die Erreichbarkeit der kostenlosen, deutschsprachigen Servicestellen, bitte Tage und Uhrzeiten angeben
5) Eigenerklärung, dass die maximale Reaktionszeit der Servicetechniker zu den üblichen Betriebszeiten - werktags Montag bis Freitag je 8 - 17 Uhr bei 6 Stunden liegt.
6) Eigenerklärung, dass mindestens 15 in Deutschland zuständige und regelhaft verfügbare werkseigene Servicetechniker für die angebotenen Systeme zur Verfügung stehen
7) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann
8) Eigennachweis über 4 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 100.000 EUR in den letzten 4 Jahren
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
Bei vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung der die folgenden Schätzmengen und Höchstmengen der zu liefernden Waren zu Grunde liegen:
Referenzmenge (erwartete Menge pro Jahr): 300 Stück; Höchstmenge (Gesamtmenge im Zeitraum von 4 Jahren mit 50% Aufschlag): 1.800 Stück
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein.
Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)

Award value: 214000