Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-06
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 44521110 | 44521120 | 44522100 | 44522200 | 51100000
Submission deadline: 2021-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel ist die Einführung einer elektronischen Schließanlage mit Schließzylindern ohne eigene Stromversorgung oder Verkabelung und ohne spezielle Türbeschläge. Die Schließanlage löst bestehende Schließanlagen ab und soll der zukünftige Standard des Auftraggebers werden. Die Schließanlage muss die Anforderungen der DIN ISO 27001 erfüllen. Der Auftraggeber unterliegt den Anforderungen der Kritis-Sektoren „Energie“ und „Wasser“.
Eine Installation/Montage der Schließanlagen relevanten Komponenten wird auftraggeberseitig gestellt und ist damit nicht Auftragsgegenstand.
Die zur Verwaltung des elektronischen Schließsystem einzusetzende Software soll zentral und damit nur an einer Stelle vorgesehen werden. Mit Blick der Verwaltung über 2 getrennte Zuständigkeiten muss eine Mandantenfähigkeit gegeben sein.
Es wird eine garantierte Systemverfügbarkeit von mindestens 20 Jahren (Zutrittsmedien (Schlüssel), Zylinder, Ersatzteile, Softwarewartung-, -Support und ggf. Hosting) gefordert.
10 000 Doppelzylinder und 1 500 Zutrittsmedien (Schlüssel) im Vertragszeitraum und die Lieferung/Bereitstellung einer mandantenfähigen Softwarelösung zur Verwaltung der Zylinder, Zutrittsmedien und Berechtigungen.
Die abgegebenen Preise gelten für den in der Angebotsaufforderung angegebenen Zeitraum und können anschließend durch die ebenfalls dort angegebene Preisgleitklausel angepasst werden.
Der Vertrag sieht für den der Auftraggeber eine Verlängerungsoptionen um weitere 5 Jahre vor. Die Preisgültigkeit wird durch eine Preisgleitklausel festgelegt.
— Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend).
— Mindestumsatz von 1 000 000 EUR je Jahr innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (netto, im ausgeschriebenen Bereich),
— Ihr Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes QM-System DIN EN ISO 9001 oder mindestens gleichwertig,
— Ihr Unternehmen verfügt in den für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereichen über ein zertifiziertes Informationssicherheit-Management-System DIN EN ISO/ IEC 27001 oder mindestens ein gleichwertiges System,
— Ihr vorgesehener Cloud-Dienstleister verfügt in dem für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Bereich über ein zertifiziertes Informationssicherheit-Management-System DIN EN ISO/ IEC 27001 oder mindestens ein gleichwertiges System,
— Bestätigung, dass die deutsche Sprache (mündlich und schriftlich) die Vertrags- und Projektsprache ist,
— Ihr Unternehmen produziert die wesentlichen Komponenten des Ausschreibungsgegenstandes in Produktionsstätten in Europa (EU + Wirtschaftsraum),

Eligibility requirements: — Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit beglaubigter Übersetzung in die deutsche Sprache (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs, Kopie ausreichend).