Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2025-09-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: cd. Informacji o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami. 
3.	Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4.	Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5.	Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania 
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej  w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6.	Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów 
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9.	Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB. 
10.	Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: anna.ozga@ra.policja.gov.pl
11.	Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12.	Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13.	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a)	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący, 
b)	zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje składania ofert.
14.	Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
15.	Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.
16.	Wykaz podmiotowych środków dowodowych.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: 
a)	art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, 
b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym.
2)	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ
3)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: 
a)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 
b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 
c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 
d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z zapisami umowy i swz opublikowanymi na stronie prowadzonego postępowania.
1.	Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.12.2025 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2.	1.	Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów służbowych nieoznakowanych typu BUS 9 – osobowy dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu – w ilości 20 sztuk z prawem opcji (max 10 sztuk).
2.	Wykonawca sprzedaje i zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem i na swój koszt w ramach zamówienia podstawowego (gwarantowanego) 20 (dwadzieścia) sztuk fabrycznie nowych (rok produkcji 2025) pojazdów przystosowanych do przewozu osób, o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) nie większej niż 3500 kg.
3.	Na dostarczone pojazdy Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ z zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był objęty gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 36 miesięcy z limitem 120 000 km przebiegu.
4.	Zamawiający wymaga, aby dostarczony pojazd, był wykonany zgodnie z:
a) specyfikacją techniczną, która stanowi załącznik nr 1 do umowy
b) zasadami wiedzy technicznej, powszechnie obowiązującymi w tym zakresie normami i standardami, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów,
c) posiadał wymagane atesty i homologacje w zakresie walorów użytkowych.
5.	Wykonawca w dniu dostawy pojazdu przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację wskazaną w specyfikacji technicznej.
6.	Miejsce dostawy/odbioru pojazdu:
Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu
ul. 11-go Listopada 37/59
26-600 Radom
7.	Prawo opcji:
1.	Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji  w zależności od uzyskania dodatkowego finansowania lub oszczędności z innych postępowań przetargowych. 
2.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia na zakup i dostawę maksymalnie o 10 sztuk pojazdów.
3.	Ceny jednostkowe brutto pojazdów zakupionych w ramach opcji będą identyczne jak cena pojazdu zamówienia podstawowego.
4.	O ilości zamawianych pojazdów w ramach prawa opcji decyduje Zamawiający. 
1.	 Pojazdy zakupione w ramach opcji będą spełniały wymagania Specyfikacji technicznej określone  w załączniku nr 1 do umowy i  zgodne z ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją postępowania  przetargowego.
2.	W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, w formie elektronicznej wraz z ilością pojazdów, w terminie realizacji zamówienia w zakresie dostawy pojazdów dla zamówienia podstawowego. Oświadczenie w formie elektronicznej zostanie przesłane na adres e – mail Wykonawcy.
3.	Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
8.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:
1) załączniku nr 1 do SWZ – SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ dla pojazdu służbowego nieoznakowanego typu BUS 9-osobowy
2) załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy
V.	Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ:
1.	Na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez zamawiającego wykonawca zobowiązany jest ZŁOZYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3)	kopie świadectwa zgodności WE pojazdu 
2.	Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3.	Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy
4.	Przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa 
w rozporządzeniu, wykonawca składa w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy
2)	Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: 
Zamawiający podjął decyzję nie dzielenia zamówienia na części. Zdaniem Zamawiającego, niniejsza decyzja nie naruszy uczciwej konkurencji poprzez ubieganie się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny, jest to jeden rodzaj pojazdu w ilości 20 sztuk z prawem opcji maksymalnie do 10 sztuk. Dzielenie zamówienia na części byłoby działaniem sztucznym. Podział groziłby nadmiernymi trudnościami w realizacji zamówienia oraz prawdopodobnym wzrostem wartości przedmiotu zamówienia.
Szanowni Państwo, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom. 
2.	Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl. 
3.	Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu. 
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z: 
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Pzp, 
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający wykonawcy 
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE. 
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów. 
4.	Odbiorcy danych osobowych. 
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie. 
5.	Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje: 
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp, 
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, 
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania, 
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem, 
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 
6.	Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie. 
Do oferty należy dołączyć:
1.Formularz ofertowy (oferta) – załączniki nr 5 do SWZ; 
2. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt. V SWZ:
1)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ;
2)	oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3)	kopie świadectwa zgodności WE pojazdu
3.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
4. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje  się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz;
5.  Oświadczenie  wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art.5K Rozporządzenia 833 /2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2023 poz.129 z późn. zm.) - składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wzór stanowi  załącznik nr 9 do SWZ.
Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
9.	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami 
1.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2.	W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl ....cd. w następnej sekcji
Kryterium I: Cena oferty brutto „C” – waga 60%
Liczba punktów w kryterium Cena oferty brutto „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:
             najniższa cena ofertowa z ważnych ofert
C = ¬----------------------------------------------------------- x 60pkt
                     cena badanej oferty
Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt  1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów  i usług (t. j. Dz. U z 2023 r., poz. 168)
Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu „G” – waga 40%
Liczba punktów w kryterium „Okres udzielonej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu” wyliczona zostanie w następujący sposób:
36 miesięcy – 0 punktów 
od 37 do 48 miesięcy – 10 punktów
od 49 do 60 miesięcy – 20 punktów
od 61 do 72 miesięcy – 30 punktów
od 73 i powyżej – 40 punktów
Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu z limitem 120 000 km.. 
Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy zostaną odrzucone jako niezgodne z treścią SWZ.
W przypadku, gdy w ofercie nie wskazany zostanie okres udzielonej gwarancji wykonawca oświadcza, że zaoferował minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy. 
Dla każdej oferty wyliczona zostanie łączna liczba punktów wg. poniższego wzoru:
Ł = C + G
Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która uzyska największa liczbę punków (Ł).


Winner: Publications Office of the European Union