Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-05
Buyer: Region Hovedstaden
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Award criteria: Pris, Kvalitet, funktionalitet og fleksibilitet, Servicemål, vedligeholdelse og support

Technical requirements: Pris
Kvalitet, funktionalitet og fleksibilitet
Servicemål, vedligeholdelse og support
Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Region Hovedstaden udbyder et nyt Radiokommunikationssystem til 112-AMK-Vagtcentralen i Region Hovedstaden, inklusiv uddannelse af Vagtcentralens personale samt vedligeholdelse og support af Radiokommunikationssystemet.
Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først anmode om deltagelse ved gennemførsel af en prækvalifikation.
En ansøger skal som en del af sin anmodning om prækvalifikation, aflevere et »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument«, (ESPD), hvori ansøgeren skal afgive erklæringer i forbindelse med egnethed og udvælgelse jf. udbudsbekendtgørelsens, Del III.1)-III.1.2) og III. 1.3)
Prækvalifikationsbetingelserne og ESPD samt det øvrige udbudsmateriale er tilgængeligt via det internetbaserede eSourcing-system Complete Tender Management i regi af Ordregivers udbudssystem —EU-Supply, hvorfra udbudsmaterialet, herunder prækvalifikationsbetingelser og ESPD, kan downloades ved at anvende det anviste link jf. punkt 1.3) Kommunikation: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=191513&B=HOVEDSTADEN
Fristen i punkt IV.2.2) »Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse« er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af indledende — og endeligt tilbud, fastsættes i udbudsmaterialet.
I overensstemmelse med udbudsloven vil Region Hovedstaden indlede en forhandling med de prækvalificeredeansøgere, som har fremsendt et indledende tilbud. Region Hovedstaden forbeholder sig dog ret til jf.punkt IV.1.5), at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud uden gennemførelse forhandlinger, såfremt de indledende tilbud er konditionsmæssige. Formålet med forhandlingerne, er at få præciserede kravspecifikationen m.v. og eventuelt med tilpasninger af udbudsmaterialet, dels at tilbudsgiverne får adgang til optimere deres tilbud samt at sikre at tilbudsgivere kan afgive konditionsmæssige tilbud. Ethvert tilbud, der indleveres til tiden, kan deltage i den efterfølgende forhandling i det alle prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset om de indledende tilbud i øvrigt er konditionsmæssige. Det forventes, at der afholdes1 forhandlingsrunde med op til 2 møder. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at afholde en yderligereforhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Deltagerne vil ikke modtage honorar fordeltagelse i udbudsforretningen samt tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive forhandlingstilbud eller endeligt tilbud under nærværende udbud er Ordregiver uvedkommende.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af leverancerne, skal de pågældende konkrete dele af leverancerne udføres af den enhed, som ansøgeren baserer sin anmodning på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datter selskaber eller referencer), skal hverenkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hver ansøger kan alene indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er en del af flere ansøgere, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke med førermulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud.
En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.


Number of bids: 2