Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-08
Buyer: Gmina Miejska Hrubieszów
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Stworzenie responsywnej platformy partycypacji obywatelskiej dla Miasta Hrubieszowa w ramach realizacji projektu pn.: „Rewitalizacja Śródmieścia Hrubieszowa szansą na eliminację zjawisk kryzysowych oraz ożywienie społeczno-gospodarcze miasta”
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie responsywnej platformy partycypacji obywatelskiej Miasta Hrubieszowa dostosowanej do międzynarodowych standardów dostępności Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interooperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem poziomu AA, oraz świadczenie usługi serwisowej polegającej na utrzymywaniu platformy (hosting) i obsługi techniczno-merytorycznej przez okres minimum 60 miesięcy. Platforma partycypacji obywatelskiej będzie się składać z dwóch modułów: Moduł budżetu partycypacyjnego, Moduł e-konsultacji. Funkcjonalności poszczególnych modułów platformy mają umożliwiać pozyskiwanie pomysłów od mieszkańców na rozwiązanie zauważonych przez nich problemów miejskich.
Wykonanie usługi pn:Stworzenie responsywnej platformy partycypacji obywatelskiej dla Miasta Hrubieszowa w ramach realizacji projektu pn.: „Rewitalizacja Śródmieścia Hrubieszowa szansą na eliminację zjawisk kryzysowych oraz ożywienie społeczno-gospodarcze miasta” Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie responsywnej platformy partycypacji obywatelskiej Miasta Hrubieszowa dostosowanej do międzynarodowych standardów dostępności Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.0) zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12.4.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interooperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem poziomu AA, oraz świadczenie usługi serwisowej polegającej na utrzymywaniu platformy (hosting) i obsługi techniczno-merytorycznej przez okres minimum 60 miesięcy. Platforma partycypacji obywatelskiej będzie się składać z dwóch modułów: • Moduł budżetu partycypacyjnego, • Moduł e-konsultacji.Funkcjonalności poszczególnych modułów platformy mają umożliwiać pozyskiwanie pomysłów od mieszkańców na rozwiązanie zauważonych przez nich problemów miejskich. W efekcie platforma ma być miejscem otwartego dialogu na temat sposobów rozwiązywania miejskich problemów i kierunków rozwoju miasta. W odpowiedzi na konkretne wyzwania samorządu lub zapytanie władz miasta, mieszkańcy będą mogli zgłaszać swoje pomysły i propozycje rozwiązywania problemów. Zaangażowana w ten sposób lokalna społeczność może dostarczyć skuteczne pomysły rozwiązań problemów dotyczących wszelkich dziedzin życia miasta, np. komunikacja, transport, edukacja, inwestycje, kultura, turystyka etc. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: 1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) – co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu i uruchomieniu platformy partycypacji obejmującej co najmniej 15 000 Mieszkańców. 2) skieruje do realizacji zamówienia osoby spełniające niżej wykazane wymagania: a) Kierownik projektu: osoba posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynowania praz dotyczących wdrażania portali i serwisów internetowych; b) Graficy: co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu portali i serwisów internetowych; c) Webdeveloperzy: co najmniej dwie osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe; d) Administrator: osoba posiadająca wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe; Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych funkcji. Na potwierdzenie powyższego należy złożyć wymagane dokumenty: 1. Wykaz usług 2. Wykaz osób.
Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie i na zasadach określonych w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży zamawiającemu Załącznik nr 2 do SIWZ - Harmonogram realizacji przedmiotu umowy stanowiący załącznik do umowy.Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Zmiana umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy Pzp., w szczególności w przypadku: zmiana terminu umowy: w przypadku gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od stron, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej.Termin płatności faktur do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat.
Siedziba Zamawiającego - sala konferencyjna Urzędu Miasta w Hrubieszowie ul. mjr. H. Dobrzańskiego „Hubala” 1 (I piętro), POLSKA. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy przedłożyć:Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, Oświadczenie wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, Oświadczenie wykonawcy o braku zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, Wszystkie składane dokumenty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Dokumenty podmiotów zagranicznych: Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument. Oświadczenie wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, Oświadczenie wykonawcy o braku zalegania z uiszczaniem podatków, Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy, Dokument potwierdzający niezaleganie przez wykonawcę z opłacaniem, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 PLN). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, wypełniony druk Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, o którym mowa w pkt X.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.Zamawiający, na podstawie art. 24aa, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty przy zastosowaniu aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wybrany Wykonawca ma obowiązek wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej iloczyn:5 % ceny ofertowej brutto najpóźniej do dnia podpisania umowy. Ze względu na ograniczona ilość znaków pozostałe zapisy znajdują się w SIWZ wraz z załączn.
Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w Ustawie Pzp dla tej czynności.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławcze do sądu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.