Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen STR
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-08-05

Technical requirements: Es finden die gesetzlichen Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB Anwendung.
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen 
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder 
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der 
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Am Standort Berlin hat die ZUG als Alleinmieterin das Bürogebäude "Pulse Berlin" in der Stresemannstra-ße 69-71 / Möckernstraße, 10963 Berlin angemietet. 
Mit den ausgeschriebenen Leistungen sollen durch den Auftragnehmer [AN] Empfangs- und Sicherheitsdienste für die Mietflächen übernommen werden. 
Das Neubaugebäude (Erstbezug 2021) hat neben einer Gemeinschaftstiefgarage 7 oberirdische Ge-schosse zur Mietung (EG, 1. - 6. OG / partiell 7. OG) mit einer Gesamtmietfläche von rund 12.000 m2 und verfügt über ca. 470 Arbeitsplätze.

Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören im Wesentlichen:
- Grundleistungen 
- Empfangsdienstleistungen
- Sicherheitsdienstleistungen als Bestreifung unter Nutzung eines Wächterkontrollsystems, einschl. Schließdienste
- Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen
Die Erbringung der Regelleistungen startet zum 01.12.2025. 

Gebäudeart und Nutzung Büro- und Verwaltungsgebäude
Grundstück: ca. 2.889 m2
Mietfläche (gif, MF/G): ca. 12.000 m2
Arbeitsplätze: ca.470

Nutzungszeiten: 6.00 Uhr bis 21.00 Uhr 
Hauptarbeitszeiten: zwischen 8.00 Uhr - 17.00 Uhr
1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mindestanforderung) 

 - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
1.1. Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB 

Wir erklären, dass für unser(e)  Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den § 123 und § 124 GWB vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wir erklären, dass wir in den letzten zwei (2) Jahren nicht 
- gem. § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder 
- § 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes oder 
- § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
 mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei (3) Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden sind. 
 - Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Eligibility requirements: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mindestanforderung) 

 - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
1.1. Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB 

Wir erklären, dass für unser(e)  Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß den § 123 und § 124 GWB vorliegen, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wir erklären, dass wir in den letzten zwei (2) Jahren nicht 
- gem. § 404 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 3 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder 
- § 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes oder 
- § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung
 mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei (3) Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden sind. 
 - Angabe über Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB
1.2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 

Wir erklären, dass wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitrags-zahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben. 
 Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 der tariflichen Sozialkasse , die Unbedenklichkeitsbescheinigung(en)1 des Finanzamtes  sowie die Freistellungsbescheinigung(en)1 nach § 48b EStG auf gesondertes Verlangen vorlegen.
 - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
1.3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Wir erklären, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich unser(e)1 Unternehmen nicht in Liquidation befindet(n). 
? Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werden wir ihn vorlegen . 
 - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

bzw.

Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen. 
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
 - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mindestanforderung)
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. - Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§ 45 VgV
Zum Umsatz unseres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen wir folgende Angaben: 1., 2., 3. Jahr.

Mindestanforderung: Der Bewerber/der Bieter erklärt mit den Angaben in der vorstehenden Tabelle, dass er im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich jährlich einen Mindestjahresumsatz in Höhe von 200.000 EUR hat.  
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Angaben nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).
 - Umsätze
Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung 
Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.
   Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden 
(= Mindestanforderung).
   je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
   Personen- und Sachschäden:         5.000.000 EUR
   für allgemeine Vermögensschäden:   300.000 EUR
   für spezielle Vermögensschäden:      500.000 EUR
   Tätigkeitsschäden:                          1.000.000 EUR
   Schlüssel-, Codekartenverlust           300.000 EUR

Wir weisen dies folgendermaßen nach:
   Nachweis mit dem Angebot eingereicht.
   Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (=         
   Mindestanforderung).

 - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

 - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschäftigtenzahl 
Zur Anzahl der Beschäftigten meines/unseres Unternehmens in den letzten drei Jahren machen wir folgende Angaben:
Jahr Gesamtzahl der Beschäftigten Beschäftigte in vergleichbarer  Tätigkeit 
Mindestanforderung: Die durch den Bieter auszuweisende Anzahl der Beschäftigten in vergleichbarer Tätigkeit mit Personalanforderungsprofil gem. Leistungsbeschreibung, hier: Empfangsdienste, muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 4 Beschäftigte betragen.
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen (Hinweis für Newcomer).

 - Beschäftigtenzahl