Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Miasto Suwałki
Country: PL
Region: PL843
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09300000 | 09331200: Solar photovoltaic modules | 31170000 | 45261215 | 45311200
Submission deadline: 2025-05-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa instalacji fotowoltaicznej o mocy do 635kWp,  kontenerowego magazynu energii, w tym:
1)instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku ułożonej na płasko, na elewacjach południowowschodniej i południowo-zachodniej oraz na gruncie o łącznej mocy do 700kWp, tj do 1271 szt. monokrystalicznych paneli fotowoltaicznych o mocy 500Wp; 
2)kontenerowego magazynu energii o mocy maksymalnej ładowania i rozładowywania 0,5MW oraz energii zainstalowanej około 2 MWh. Budynek kontenerowego magazynu energii winien być o konstrukcji typowej, wyposażanej przez producenta, dostarczanej jako kompletny obiekt wolnostojący.  Magazyn zgodnie ze specyfikacją podaną w projekcie; 
3)wykonania systemu telemechaniki zgodnie z wymaganiami gestora sieci PGE Dystrybucja SA.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3, załączona dokumentacja techniczna i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3.Wykonawca dostawy i montażu fotowoltaiki będzie musiał współpracować z wykonawcą robót budowlanych polegających m. innymi na budowie garaży, któremu formalnie został przekazany plac budowy.
4.Wszystkie roboty należy prowadzić zgodnie z dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi warunkami technicznymi i przepisami.
5.Wykonawca ma obowiązek zapewnić potrzebny personel posiadający odpowiednie uprawnienia budowlane, umożliwiające prowadzenie robót branżowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania. Powyższy personel Wykonawca zobowiązany jest zgłosić do akceptacji Zamawiającemu.
6. Projekt współfinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytet FEPW.03 Zrównoważona mobilność miejska. Działanie FEWP.03.01 Zrównoważona mobilność miejska.
a) należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę instalacji PV o mocy minimum 300 kW oraz dostawę i montaż magazynu energii o mocy minimum 1 MWh;
Warunek z punktu a zostanie również spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje:
aa)  należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę instalacji PV o mocy minimum 300 kW 
oraz
ab) należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę i montaż magazynu energii o mocy minimum 1 MWh.
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych).
Dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującą się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie jej powierzona, tj.: osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energetycznych.

Eligibility requirements: a) należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę instalacji PV o mocy minimum 300 kW oraz dostawę i montaż magazynu energii o mocy minimum 1 MWh;
Warunek z punktu a zostanie również spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje:
aa)  należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę instalacji PV o mocy minimum 300 kW 
oraz
ab) należyte wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jednej dostawy obejmującej dostawę i montaż magazynu energii o mocy minimum 1 MWh.
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych).
Dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującą się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednim do funkcji, jaka zostanie jej powierzona, tj.: osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i energetycznych.
1.Wykonawca wniesie wadium w wysokości 70 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
2.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
1)pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych; 
3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 
3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Suwałkach w Banku Pekao S.A.  nr 76 1240 5211 1111 0000 4929 8215 w terminie do dnia 14.05.2025r. do godz. 09:00 (decyduje termin wpływu środków na rachunek Zamawiającego). 
4.Jeżeli wadium jest wnoszone w przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, w innej formie niż pieniężnej, wadium musi dotyczyć wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np. poprzez wymienienie wszystkich Wykonawców bądź wskazanie, że Wykonawca wskazany w treści gwarancji/poręczenia działa jako pełnomocnik, lider itp.
Cena- 60%, C = (C minimalna/C badana)x 60 punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt
nazwa kryterium "Gwarancja i rękojmia na cały przedmiot zamówienia " - 40% Ocenie podlega okres gwarancji i rękojmi w skali  0, 10, 20, 30, 40 - punktów, przy czym 1% odpowiada 1 pkt.
Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium gwarancja i rękojmia (G) Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie:
- za okres udzielenia gwarancji i rękojmi wynoszący co najmniej 3 lat – 0 punktów,
- za okres udzielenia gwarancji i rękojmi wynoszący co najmniej 4 pełne lata – 10 punktów,
- za okres udzielenia gwarancji i rękojmi wynoszący co najmniej 5 pełnych lat – 20 punktów,
- za okres udzielenia gwarancji i rękojmi wynoszący co najmniej 6 pełnych lat – 30 punktów,
- za okres udzielenia gwarancji i rękojmi wynoszący co najmniej 7 pełnych lat  i więcej – 40 punktów,
Punkty będą przyznawane za pełne lata np. za gwarancję i rękojmię zaoferowaną przez Wykonawcę  w wysokości 5 lat i 7 miesięcy – 20 punktów.
Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 3 lata.
Minimalny okres gwarancji i rękojmi na inwertery wynosi 10 lat.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże żadnego okresu gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia Zamawiający przyjmie, że oferuje on minimalny okres gwarancji i rękojmi wynoszący 3 lata i przyzna 0 pkt.
Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym zadeklaruje okres gwarancji i rękojmi mniejszy niż 3 lata Zamawiający odrzuci jego ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
1.Zgodnie z art. 505 ustawy Pzp. środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
7.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
10.Zgodnie z art. 524 ustawy Pzp. Zamawiający prześle niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od daty otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie będzie dotyczyć treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieści ją również na stronie internetowej prowadzonego postępowania, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
12.W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego  o apelacji, jeżeli przepisy rozdziału 3 „Postępowania skargowego” nie stanowią inaczej.
13.Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
14.Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
15.Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa instalacji fotowoltaicznej o mocy do 635kWp,  kontenerowego magazynu energii, w tym:
1)instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku ułożonej na płasko, na elewacjach południowowschodniej i południowo-zachodniej oraz na gruncie o łącznej mocy do 700kWp, tj do 1271 szt. monokrystalicznych paneli fotowoltaicznych o mocy 500Wp; 
2)kontenerowego magazynu energii o mocy maksymalnej ładowania i rozładowywania 0,5MW oraz energii zainstalowanej około 2 MWh. Budynek kontenerowego magazynu energii winien być o konstrukcji typowej, wyposażanej przez producenta, dostarczanej jako kompletny obiekt wolnostojący.  Magazyn zgodnie ze specyfikacją podaną w projekcie; 
3)wykonania systemu telemechaniki zgodnie z wymaganiami gestora sieci PGE Dystrybucja SA.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3, załączona dokumentacja techniczna i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót.
3.Wykonawca dostawy i montażu fotowoltaiki będzie musiał współpracować z wykonawcą robót budowlanych polegających m. innymi na budowie garaży, któremu formalnie został przekazany plac budowy.
4.Wszystkie roboty należy prowadzić zgodnie z dokumentacją techniczną oraz obowiązującymi warunkami technicznymi i przepisami.
5.Wykonawca ma obowiązek zapewnić potrzebny personel posiadający odpowiednie uprawnienia budowlane, umożliwiające prowadzenie robót branżowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania. Powyższy personel Wykonawca zobowiązany jest zgłosić do akceptacji Zamawiającemu.
6.Projekt współfinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 Priorytet FEPW.03 Zrównoważona mobilność miejska. Działanie FEWP.03.01 Zrównoważona mobilność miejska.

Winner: Publications Office of the European Union