Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-24
Buyer: Väylävirasto
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
1) Ensin tämän ilmoituksen ohjeiden mukaisesti pyydetään potentiaalisia tarjoajia vastaamaan tilaajan esittämiin ennakkokysymyksiin koskien hankinnan kohdetta ja markkinoiden tilannetta.
2) Toisessa vaiheessa  ennakkokysymyksiin vastanneet potentiaaliset palveluntuottajat voivat halutessaan osallistua kahdenkeskiseen keskustelutilaisuuteen.
Tarkemmat ohjeet ennakkokysymyksiin vastaamiselle ja kahdenkeskeisiin keskusteluihin ilmoittautumiselle on esitetty tämän ilmoituksen kohdassa "kuvaus hankinnasta".
Kiinteistö- ja sopimusrekisterin (KSR) ylläpitosopimus tulee päätökseen 05/2024, jonka vuoksi uuden järjestelmän kilpailutus käynnistetään kesällä 2023. Uuden järjestelmän tavoitteena on entistä paremmin koota yhteen Väyläviraston hallinnoima Suomen valtion omaisuus yhteen Väyläviraston virkamiesten, erilaisten yhteistyökumppaneiden ja kansalaisten tarpeita varten. Uuden järjestelmän tarkoituksena on kerää tietoa sekä Väyläviraston sisäisistä järjestelmistä että ulkopuolisista tiedonlähteistä yhteen, jotta väylien suunnittelu, rakentaminen ja kunnossapito tehostuu sekä Väyläviraston tiedolla johtaminen vahvistuu. Uusi järjestelmä rakennetaan pilvipalveluun ja se tulee olemaan osa Väylän sovellusten kokonaisuutta niin, että tieto siirtyy rajapintojen kautta järjestelmien välillä viipymättä. Hankinnassa on kaksi eri kokonaisuutta, eli itse järjestelmän hankinta sekä jatkokehittämisen kokonaisuus.
Nykyisen Kiinteistö- ja sopimusrekisterin ylläpitosopimus päättyy toukokuussa 2024. Hankintasopimus tehdään alkamaan syksyllä 2023 (tavoiteaikaitaulu), jotta järjestelmä ja tiedonsiirto entisestä järjestelmästä uuteen järjestelmään saadaan toteutettua kireästä aikataulusta huolimatta
Tämä ilmoitus on markkinavuoropuhelu. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia.
Markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa, pitääkö järjestelmään hankittava kokonaisuus rakentaa alusta; onko markkinoilla jo valmiina soveltuvia toteutuksia vai pitääkö järjestelmään hankittava kokonaisuus räätälöidä jo olemassa olevasta kokonaisuudesta. Samalla selvitetään resurssitarpeita ja mahdollisten tarjouksen tekijöiden aikatauluarvioita.
Markkinavuoropuhelun ensimmäinen vaihe sisältää ennakkokysymykset (+ennakkomateriaalit), jotka tulee pyytää tämän ilmoituksen ohjeiden mukaisesti sähköpostitse vastattavaksi. Tämän lisäksi ennakkokysymyksiin vastaaja voi varata kahdenkeskisen keskustelun tilaajan kanssa (huom. ennakkokysymyksiin tulee vastata ilmoitettuun määräaikaan mennessä, jotta keskusteluihin voi osallistua). Tilaaja pidättää oikeuden päättää, onko ennakkokyselyn vastaukset jo tarpeeksi kattavia, päättäessään kahdenvälisen tapaamisen järjestämisestä.
- Tulevaa hankintaa koskeva ennakkomateriaali ja -kysymykset toimitetaan sähköpostitse erillisestä pyynnöstä. Potentiaalinen palveluntuottaja lähettää pyynnön sähköpostitse alla olevien ohjeiden mukaisesti. Ennakkokysymyksiin vastataan sähköpostitse 7.6.2023 kello 16:00 mennessä. Tarkemmat ohjeet kysymyksiin vastaamiselle toimitetaan ennakkomateriaalien ja -kysymysten toimittamisen yhteydessä.
Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteistö- ja sopimusrekisterin järjestelmähankinta ja jatkokehitys
Jos potentiaalinen palveluntuottaja on vastannut tilaajan kysymyksiin määräaikaan mennessä, palveluntuottaja voi varata kahdenkeskisen markkinavuoropuhelun tilaajan kanssa.  Kahdenkeskisestä keskustelutilaisuudesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan keskusteluihin samalla viestillä, jolla potentiaalinen palveluntuottaja toimittaa vastaukset ennakkokysymyksiin. Hankintayksikkö varaa keskusteluajat mahdollisimman pian vastausajan päättymisen jälkeen.
Kahdenkeskiset markkinavuoropuhelukeskustelut käydään ennakkokysymysten mukaisesti. Kesto 45 min (Teams-kokous)
Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, Kiinteistö- ja sopimusrekisterin järjestelmähankinta ja jatkokehitys
Kohdassa "Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä" ilmoitettu päivä on ennakkokysymysten vastausten toimituksen määräaika.