Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-04
Buyer: Mobile ärztliche Dokumentation
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2025-04-01
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 1.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Als Maßnahme zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation soll eine mobile Lösung eingeführt werden, die eine lückenlose und strukturierte Erfassung relevanter Parameter ermöglichen und diese direkt in das KIS Orbis integrieren soll. Es soll eine zeitnahe und ortsunabhängige Einsicht in die ärztliche Dokumentationen (z. B. Krankengeschichte, Medikationsdaten, Labordaten) ermöglicht werden. Auch die Kommunikation zwischen den Ärzten soll gestärkt werden (sicherer Chat zum Befund- und Patientenaustausch etc.)
-Verlängerung Anwendungssoftwarepflege (Softwarewartung inkl. Updates) für 60 Monate (Jahr 4-8) -Verlängerung Systemsoftwarepflege für 60 Monate (Jahr 4-8)
- Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens zwei Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 1.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

- Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen

Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 500.000 Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
Eignungskriterien und deren Gewichtung (siehe auch Anlage 5):

-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: 25 Punkte 
-Qualität der Referenzen: 50 Punkte
-Mitarbeiterzahl: 25 Punkte

Zuschlagskriterien (siehe Anlage 5):

Preis: 33,3 Punkte
Leistung: 33,3 Punkte
Ausführungskonzept: 33,3 Punkte

Eligibility requirements: - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens zwei Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

- Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 1.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)

- Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

- Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister
- Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen
- Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt
- Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen

Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 500.000 Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.
other
Eignungskriterien und deren Gewichtung (siehe auch Anlage 5):

-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen: 25 Punkte 
-Qualität der Referenzen: 50 Punkte
-Mitarbeiterzahl: 25 Punkte

Zuschlagskriterien (siehe Anlage 5):

Preis: 33,3 Punkte
Leistung: 33,3 Punkte
Ausführungskonzept: 33,3 Punkte
- VOL Teil B
- 511 Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe öffentlicher Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach der UVgO
- 512 Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB - NRW)
- 513 EU Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)
- AGB Uniklinik Köln

- 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe §124,125 GWB u. Korruptionsbekämpfungsgesetz
- 522 Eigenerklärung Mindestlohn
- 523 Eigenerklärung Sanktionspaket
- 531 Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft
- 533a Eigenerklärung Unteraufträge: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.
- 533b Nachweis Unterauftragnehmer
- 534a Eigenerklärung Eignungsleihe: Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften.)
- 534b Eigenerklärung Eignungsleihe Haftung: Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Eigenerklärung Eignungsleihe abzugeben.
-Anlage 2 Referenzformular
Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren (2022, 2023, 2024, 2025) mindestens zwei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände werden nicht gewertet.

Vergleichbare Leistungen umfassen die Entwicklung und Implementierung einer mobilen ärztlichen Dokumentation inkl. der Integration in das KIS.

Die zwei Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen::

1. Mindestens eine Referenz bezieht sich auf die Lösungsimplementierung oder Entwicklung bei einem Universitätsklinikum.

2. Beide Referenzen betreffen ein Krankenhaus, das ORBIS als führendes KIS/KAS nutzt.

3. Beide Referenzen kommen aus dem DACH Raum.

Zusätzliche Punkte werden gemäß dem Bewertungsschema vergeben.


-Nachweis nach ISO 27001 (Informationssicherheit, Cybersicherheit und Datenschutz - Informationssicherheitsmanagementsysteme) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters

-Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrags

-Eigenerklärung zur Bereitschaft zum Abschluss eines AV-Vertrags (siehe Anlage AVV)

-Mindeststandarfs Informationssicherheit
-Anlage 9 Eigenerklärung Verschwiegenheit
Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV):
Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 1 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Im Einzelnen mindestens:
    - Personenschäden 1.000.000,00 Euro
    - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 Euro
    - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro
    (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme)
Es gelten die beschriebenen Bedingungen