Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: HUN-REN Központ
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-01-06
Award criteria: price

Technical requirements: A Kbt. 62.§ (1) - (2) bekezdésre vonatkoztatva: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet rész az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) – (2) bekezdésben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet) 1.§-8.§, 10.§ és 12.§-16. § szerint kell igazolnia azt, hogy nem állnak fenn vele szemben a kizáró okok. Az ajánlattevőnek és a részvételre jelentkezőnek ajánlatukban, illetve részvételi jelentkezésében a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) kitöltésével és benyújtásával kell igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint – adott esetben – a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját a Korm. rendelet. 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § (1) bekezdés g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok. Ajánlattevőknek a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására az EEKD-t kell kitölteni, a kizáró okok hiányát alátámasztó dokumentumokat Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására szükséges csatolni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglaltakra. Amennyiben az adott kizáró ok fennáll ajánlattevővel szemben, kérjük a Közbeszerzési Hatóság/Bíróság öntisztázást igazoló határozatát csatolni szíveskedjenek ajánlatukhoz.
„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver (SZENYIR) bevezetése”. A HUN-REN olyan informatikai rendszert kíván bevezetni, amely támogatja az alapvető HR-folyamatokat és a HR-funkciók digitalizálását. Az erőforrások hatékonyabban kezelhetőek, biztosítva a pontos, gyorsan elérhető, naprakész adatokat, mellyel támogatni tudja a stratégiai vezetői döntéseket. Az intézmények a személyügyi folyamatok több fontos elemét lokálisan, heterogén módon kezelik, csak korlátozott mértékben használnak IT alkalmazásokat. A munkaügyi folyamatokra jellemző a többször elvégzett tevékenységek használata, amely hátráltatja a menedzsment stratégiai döntéshozatalát. Egy személyügyi rendszer bevezetésével a munkaügyi folyamatok egységesíthetőek, lehetőség nyílik az „egy adat, egy rögzítés” elvű munkavégzésre, ezzel komoly adminisztratív tehercsökkenést eredményezve a mindennapi munkavégzés során. A fenti megfontolásból világosan kirajzolódik a szükséglete egy személyügyi folyamatokat széles körben támogatni képes, korszerű technológián alapuló informatikai rendszer bevezetésére a személyügyi nyilvántartás és ügyvitel -támogatása céljából. A személyügyi -nyilvántartási rendszer a jelenlegi jogállás váltás előtti HUN-REN Központban majd azt követően egy kiválasztott kutatóhelyen kerül bevezetésre. A többi kutatóhely esetében a két kiválasztott intézménynél történő implementációt követően kerül az új szoftver bevezetésre. Főbb mennyiségi adatok: Szoftver licenc biztosítása 4 évre. Szoftvertámogatás 48 hnapra Ügyféltámogatás összesen éegfeljebb 1200 óra idótartamban
Előzetes igazolás: Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez az ajánlati felhívásban meghatározta a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeket. Az alkalmassági feltételekről az ajánlatban nyilatkozni kell az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum vonatkozó pontjának (IV. “α” szakasz) kitöltésével. Az alkalmasság igazolását alátámasztó dokumentumokat ajánlatkérői felhívásra a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerint szükséges csatolni az alábbi tartalommal: M1 alkalmasság igazolása: Ajánlattevőnek a 321/2015. (x.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja szerint csatolnia kell a felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett referenciáinak ismertetését a 321/2015. Kr. 22. §, valamint a 24. § (1) bekezdése szerint igazolva. Az igazolásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia:  a beszerzés tárgya  a szerződést kötő másik fél megnevezése  a teljesítés ideje (kezdés, befejezés év/hónap/nap)  a beszerzés mennyisége  nyilatkozat a szerződésszerű teljesítésről  a referenciát kiállító személy neve, elérhetősége, aláírása Közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia esetén, ha osztható a szolgáltatás, meg kell jelölni a referenciát nyújtó fél által teljesített részt és %-os arányát, oszthatatlan szolgáltatás esetén az ellenszolgáltatásból való részesülés %-os arányát. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésben, valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. A Kbt. 65.§ (6) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azok az alkalmassági követelmények tekintetében, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elég, ha közülük egy felel meg. Alkalmassági követelmény: Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett legalább 1 db személyügyi nyílvántartó rendszer bevezetésére irányuló referenciával.
Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.
Kötbér Nyertes Ajánlattevő a Ptk. 6:186. §-ában foglaltaknak megfelelően pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Késedelmi kötbér: Az esedékes nettó vállalkozási díj 1 %-a/nap Maximum 15% Hibás teljesítési kötbér: Az esedékes nettó vállalkozási díj 5 %-a Meghiúsulási kötbér: A teljes nettó vállalkozási díj 20%-a

Eligibility requirements: Előzetes igazolás: Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez az ajánlati felhívásban meghatározta a műszaki, szakmai alkalmassági feltételeket. Az alkalmassági feltételekről az ajánlatban nyilatkozni kell az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum vonatkozó pontjának (IV. “α” szakasz) kitöltésével. Az alkalmasság igazolását alátámasztó dokumentumokat ajánlatkérői felhívásra a Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerint szükséges csatolni az alábbi tartalommal: M1 alkalmasság igazolása: Ajánlattevőnek a 321/2015. (x.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja szerint csatolnia kell a felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) évben (36 hónap) teljesített, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett referenciáinak ismertetését a 321/2015. Kr. 22. §, valamint a 24. § (1) bekezdése szerint igazolva. Az igazolásnak az alábbi adatokat kell tartalmaznia:  a beszerzés tárgya  a szerződést kötő másik fél megnevezése  a teljesítés ideje (kezdés, befejezés év/hónap/nap)  a beszerzés mennyisége  nyilatkozat a szerződésszerű teljesítésről  a referenciát kiállító személy neve, elérhetősége, aláírása Közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia esetén, ha osztható a szolgáltatás, meg kell jelölni a referenciát nyújtó fél által teljesített részt és %-os arányát, oszthatatlan szolgáltatás esetén az ellenszolgáltatásból való részesülés %-os arányát. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdésben, valamint a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltakra. A Kbt. 65.§ (6) bekezdése alapján az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azok az alkalmassági követelmények tekintetében, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, elég, ha közülük egy felel meg. Alkalmassági követelmény: Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett legalább 1 db személyügyi nyílvántartó rendszer bevezetésére irányuló referenciával.
Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.
Kötbér Nyertes Ajánlattevő a Ptk. 6:186. §-ában foglaltaknak megfelelően pénz fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Mentesül a kötbérfizetési kötelezettség alól, ha szerződésszegését kimenti. Késedelmi kötbér: Az esedékes nettó vállalkozási díj 1 %-a/nap Maximum 15% Hibás teljesítési kötbér: Az esedékes nettó vállalkozási díj 5 %-a Meghiúsulási kötbér: A teljes nettó vállalkozási díj 20%-a
Összesített nettó ajánalti ár (HUF):
A Kbt. 148.§-ban meghatározottak szerint.
A bontási eljárást az EKR rendszer végzi el a Kbt. 68.§ (1b) bekezdése alapján, a bontási jegyzőkönyvet a Kbt. 68.§ (6) bekezdése szerint 5 napon belül küldi meg ajánlatkérő. A bontásra irányadó a 424/2017 (XII.19.) Korm rendelet 15.§-a.
EKR rendszer
„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver (SZENYIR) bevezetése”. A HUN-REN olyan informatikai rendszert kíván bevezetni, amely támogatja az alapvető HR-folyamatokat és a HR-funkciók digitalizálását. Az erőforrások hatékonyabban kezelhetőek, biztosítva a pontos, gyorsan elérhető, naprakész adatokat, mellyel támogatni tudja a stratégiai vezetői döntéseket. Az intézmények a személyügyi folyamatok több fontos elemét lokálisan, heterogén módon kezelik, csak korlátozott mértékben használnak IT alkalmazásokat. A munkaügyi folyamatokra jellemző a többször elvégzett tevékenységek használata, amely hátráltatja a menedzsment stratégiai döntéshozatalát. Egy személyügyi rendszer bevezetésével a munkaügyi folyamatok egységesíthetőek, lehetőség nyílik az „egy adat, egy rögzítés” elvű munkavégzésre, ezzel komoly adminisztratív tehercsökkenést eredményezve a mindennapi munkavégzés során. A fenti megfontolásból világosan kirajzolódik a szükséglete egy személyügyi folyamatokat széles körben támogatni képes, korszerű technológián alapuló informatikai rendszer bevezetésére a személyügyi nyilvántartás és ügyvitel -támogatása céljából. A személyügyi -nyilvántartási rendszer a jelenlegi jogállás váltás előtti HUN-REN Központban majd azt követően egy kiválasztott kutatóhelyen kerül bevezetésre. A többi kutatóhely esetében a két kiválasztott intézménynél történő implementációt követően kerül az új szoftver bevezetésre.
További teljesítési helyek a Közbeszerzési dokumentációban

Winner: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság