Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48314000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung einer Standardsoftware zur automatischen Spracherkennung und Sprachausgabe (ASR) und deren anwendungsspezifischer Anpassung.
Dataport beabsichtigt einen Standard-Dienst (Service) zur automatischen Spracherkennung und Sprachausgabe (ASR) zu beschaffen und zu betreiben. Dies soll in Form eines Vertrages auf Grundlage der EVB-IT Softwareüberlassung Typ B (zeitlich befristete Überlassung) umgesetzt werden. Für die weiteren damit verbundenen Leistungen sollen auf Grundlage der EVB-IT Dienstleistung sowie ggf. EVB-IT Pflege S beauftragt werden.
Dieser Service soll als sogenannte Middleware die Funktionalität in Form von Web-services bereitstellen und im Dataport Rechenzentrum (on premise) zur Ausführung kommen.
Der Service soll in Form von Containern (z. B. Docker) zur Verfügung gestellt werden, so dass eine einfache Ausführung in verschiedene Zonen des Dataport Rechenzentrums möglich ist und der Service auch einfach an Änderungen der Nutzungslast angepasst werden kann (load based autoscaling).
Der Service soll grundsätzlich für alle bei Dataport vorkommenden Anwendungsfälle (use cases) geeignet sein oder mit überschaubarem Aufwand dafür angepasst werden können.
Im Rahmen dieser Beschaffung soll die Evaluierung der Performance und Qualität des Services an den folgenden 3 Pilot uses cases (jeweils als Minimum Viable Product (MVP) implementiert) durchgeführt werden:
— Automatische Transkription (Protokollerstellung) von audiovisueller Aufnahmen von Vernehmungen bei der Polizei und Justiz (S2T),
Sofern der ASR-Service nicht bereits in seiner Grundform ohne Anpassungen für darüberhinausgehende Anwendungsfälle einsetzbar ist, ist ein Dienstleistungspaket zur Anpassung des Services an weitere Anwendungsfälle Bestandteil des Beschaffungsgegenstandes.
Die zeitlich befristete Softwareüberlassung soll nutzungsbasierend (pay-per-use) in Form von Minuten-Paketen lizenziert und abgerechnet werden.
Weitere Informationen können dem als Anlage zur Teilnahmeunterlage beigefügten Dokument „Entwurf Leistungsbeschreibung“ entnommen werden.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass es sich bei dem Dokument um den vorläufigen Bearbeitungsstand zum Zeitpunkt der Versendung der Auftragsbekanntmachung handelt. Insofern können sich bis zur Aufforderung zu Vertragsverhandlungen an die gem. Ziffer 5.5. ausgewählten Unternehmen noch Änderungen und Ergänzungen an Inhalt und Umfang der Dokumente ergeben.
Im Rahmen der Angebotsbewertung hat der Auftraggeber eine fachliche Prüfung und Bewertung der angebotenen Lösungen vorgesehen (nähere Einzelheiten siehe Entwurf der Leistungsbeschreibung). Bieter haben dazu dem Auftraggeber ihre Lösungen mit der Einreichung eines Erstangebotes unentgeltlich zur zeitlich befristeten Nutzung zu überlassen. Der Auftraggeber sichert zu, dass sich die Nutzung ausschließlich auf dieses Vergabeverfahren beschränkt. Nach Abschluss werden alle überlassenen Softwareprodukte deinstalliert und damit verbundene Daten vom Auftraggeber gelöscht.
Ergänzend zu II.2.5) weist der Auftraggeber darauf hin, dass in der vierten Stufe (Wirtschaftlichkeitsprüfung) der Wertung der endgültigen Angebote nur diejenigen Angebote berücksichtigt werden können, die im Zuschlagskriterium „Leistung“ mindestens 85 % der erreichbaren Maximalpunktzahl erzielt haben.
Die Vergabestelle stellt die Teilnahmeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrags möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen.Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.


Winner: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.
Award value: 1
Number of bids: 2