Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-01
Buyer: Société des transports intercommunaux de Bruxelles — Procurement & Logistics Department
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 743000 EUR
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1) service «analyse des besoins» en fonction de l’activité ou du public cible. Il comprend l’identification des documents et leur enregistrement, leur numérisation si nécessaire, la mise en place de l’architecture de l’information souhaitée, l’automatisation et la simplification des processus de gestion de l’information et enfin le choix des outils, les projets à mettre en place;
2) service «architecture de l’information». Il comprend l’assistance des équipes dans l’analyse et la définition de leur architecture de l’information, au niveau des sites, des librairies et des data;
3) Service «configuration technique». Il comprend l’assistance des équipes dans la configuration de sites Sharepoint, Office 365 et des échanges de données entre Sharepoint et Documentum;
4) service «migration assistée» de leurs fichiers des anciens systèmes vers le nouvel environnement de travail.
Il comprend l’inventaire des documents et l’évaluation de la complexité et du type de la migration, le nettoyage et la préparation, la migration propre avec l’outil dont il dispose et l’accompagnement du changement pendant et post migration;
5) service «knowledge management». Il comprend la cartographie des connaissances, le processus de transfert de connaissances, une base de données des expertises, et la mise en place et suivi de CoP (community of practices).
La sélection des candidats sera opérée sur base des critères de sélection qualitative définis dans le présent avis.
— de la qualité et la pertinence des références similaires renseignées pendant les 4 dernières années.
La candidature doit être introduite par la remise d’un dossier tel que décrit dans le paragraphe III.1) «Conditions de participation» du présent avis de marché.
Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016:
Voir Document unique de marché européen (DUME) en annexe à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/Tools/espd.
Le candidat démontrera sa capacité économique et financière en en joignant les justificatifs demandées pour chaque critère. Les critères sont énumérés ci-dessous:
1) la capacité économique et financière des candidats sera contrôlée sur la base de données financières (chiffre d’affaires, bilans et comptes de résultat). Le candidat remettra à la STIB les 2 derniers bilans et comptes de résultat déposés de l’entreprise (modèles déposés à la BNB) ou communiquera le lien vers le site internet où ces documents peuvent être téléchargés sans frais. Pour les entreprises belges, ce n’est pas obligatoire car la STIB peut demander les comptes annuels provenant de la centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique, pour autant qu’ils aient été publiés;
2) le chiffre d’affaires annuel spécifique: le chiffre d’affaires réalisé avec la partie sur laquelle porte l’avis de marche. Le candidat remettra une déclaration concernant son chiffre d’affaires pour les services demandés et ce, pour les 2 exercices disponibles les plus récents. (à compléter dans le DUME – Section IV: critères de sélection IV, point B).
Les preuves concernant la capacité économique et financière ainsi que les documents justificatifs pour chaque critère doivent être jointes à votre candidature et à votre DUME.

Eligibility requirements: Le candidat ne peut pas se trouver dans une des situations des articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016: Voir Document unique de marché européen (DUME) en annexe à compléter obligatoirement sur le site https://ec.europa.eu/Tools/espd.
De kandidaat mag niet in een van de situaties verkeren zoals beschreven in art. 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in bijlage: moet verplicht ingevuld worden via website https:// Ec.europa.eu/tools/espd.

Award value: 743000