Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-10-03
Buyer: Inselgemeinde Langeoog
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-10-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über Projektmanagementleistungen (insbesondere für Bauprojekte) für die Inselgemeinde Langeoog
Langeoog ist mit einer Fläche von knapp 20 km² die drittgrößte der Ostfriesischen Inseln im Nordwesten Deutschlands. Die knapp 1.800 Einwohner sind gleichzeitig Gastgeber für über 200.000 Gäste im Jahr. Im Hochsommer sind pro Tag gleichzeitig bis zu 10.000 Übernachtungsgäste und bis zu 3.000 Tagesgäste auf der Insel. Die Saisonalität und der Tourismus prägen das Inselleben. Damit steht die Inselgemeinde vor der permanenten Aufgabe, insbesondere die Einrichtungen der Infrastruktur und der Daseinsvorsorge den sich ständig ändernden Anforderungen und Bedürfnisse der Gäste anzupassen.
Um für diese Herausforderungen gut aufgestellt zu sein, benötigt die Inselgemeinde Langeoog in naher Zukunft professionelle Unterstützung bei den anstehenden Projekten. Neben der Schaffung von Wohnraum stehen um Beispiel weitere Bauprojekte für die Revitalisierung von Tourismusangeboten der Insel auf der Agenda. Für diese vielfältigen Aufgabenstellungen sucht die Inselgemeinde Langeoog in einem europaweiten Offenen Verfahren Projektmanagementbüros als Rahmenvertragspartner, welche die Inselgemeinde bei den anstehenden Aufgaben fachkundig und in der Regel als Projektleitung unterstützen sollen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren.
Die Auswahl der Rahmenvertragspartner erfolgt mittels eines konkreten und anspruchsvollen Neubauvorhabens. Die Beauftragung der Projektleitung für dieses Bauvorhaben stellt gleichzeitig den ersten Abruf aus dem Rahmenvertrag dar, d. h. die Inselgemeinde Langeoog beabsichtigt, dass der Bestbietende unmittelbar im Anschluss an den Zuschlag - je nach aktuellem Bedarf sowie dem Ergebnis der Verhandlungen - mit dem Projektmanagement - hier in Gestalt der Projektleitung - des Bauvorhabens beauftragt wird. Die übrigen beiden Bieter, die mit ihrem Angebot für das Projektmanagement des Neubauvorhabens ebenfalls überzeugen konnten, werden - wie der hier Erstplatzierte - auch Rahmenvertragspartner und erhalten damit die Gelegenheit, bei einem der folgenden Abrufe mit anderen Projektmanagementleistungen der Inselgemeinde Langeoog beauftragt zu werden.
Die Inselgemeinde Langeoog sucht Projektmanager, vorrangig in der Rolle der Projektleitung, für die Unterstützung der hauseigenen Ansprechpartner in allen Projektstufen und Handlungsbereichen individuell auf das jeweilige Projekt bezogen. Inhaltlich soll sich das Projektmanagement orientieren an den Leitfäden der AHO "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 9 (5. Auflage - Stand: März 2020, erarbeitet von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement") sowie bei Bedarf an die "Ergänzenden Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 19 (2. Auflage, Stand: Januar 2018, Heft Nr. 19 der AHO Schriftenreihe).
Der Projektmanager soll das jeweilige Projekt verantwortlich steuern und leiten. Gesucht werden deshalb erfahrene Persönlichkeiten mit ausgewiesener Expertise.
Die Vergabe der weiteren Projekte während der Vertragslaufzeit ("Abruf") ist wie folgt geplant: Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die Inselgemeinde Langeoog als Zuschlagskriterien die Höhe des Honorars - angelehnt an die AHO ("Projektmanagementleistungen in der Bau und Immobilienwirtschaft") - mit der stärksten Gewichtung (30 bis 50 %), das Organisationskonzept und die Qualifikation des Projektmanagers und ggfs. seines Teams sowie erste Ideenskizzen zur Herangehensweise oder Projektorganisation und ggfs. der verbindlichen Projekttermine mit einer mittleren bis schwächeren Gewichtung (jeweils 10 bis 30 %) vorsehen. Für den Abruf legt die Inselgemeinde Langeoog kurze Projektbeschreibungen bzw. andere Vorgaben zu den Projektzielen und ggfs. weitere Vergabeunterlagen für das zu steuernde Objekt vor, konkretisiert die vorgenannten Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und fordert alle oder ausgewählte Projektmanager - ggfs. nach Durchführung von Verhandlungsrunden - auf, innerhalb einer angemessenen Frist ein verbindliches Angebot für den jeweiligen Einzelauftrag einzureichen. Die Modalitäten der finalen Angebotsabgabe werden von der Inselgemeinde Helgoland in einer Weise vorgegeben, durch die die Gleichbehandlung der Rahmenvereinbarungspartner und der Geheimwettbewerb sowie zugleich gewährleistet ist, dass die Angebote nicht vor dem Ablauf der festgelegten Einreichungsfrist geöffnet werden.
Bezüglich von Aufgaben mit einem nur geringen Umfang behält sich die Inselgemeinde Langeoog vor, diese "freihändig" im Wege eines Direktauftrags - ggfs. unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen - an Rahmenvertragspartner zu vergeben. Dabei ist allerdings beabsichtigt, regelmäßig unter den Rahmenvertragspartnern mit dem Ziel zu wechseln, dass diese nach Möglichkeit und Qualifikation gleichmäßig beauftragt werden.
Zu Ziff. II.1.5: Der tatsächliche Bedarf bzw. die Größenordnung der insgesamt zu vergebenden Leistungen sind nur schwer prognostizierbar. Der Höchstwert der gemäß dieser Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen (Gesamtvolumen der Honorare) für den Zeitraum von vier Jahren beträgt 5.000.000 EUR netto.
Die Inselgemeinde Langeoog sucht Projektmanager, vorrangig in der Rolle der Projektleitung, für die Unterstützung der hauseigenen Ansprechpartner in allen Projektstufen und Handlungsbereichen individuell auf das jeweilige Projekt bezogen. Inhaltlich soll sich das Projektmanagement orientieren an den Leitfäden der AHO "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 9 (5. Auflage - Stand: März 2020, erarbeitet von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement") sowie bei Bedarf an die "Ergänzenden Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 19 (2. Auflage, Stand: Januar 2018, Heft Nr. 19 der AHO Schriftenreihe).
Der Projektmanager soll das jeweilige Projekt verantwortlich steuern und leiten. Gesucht werden deshalb erfahrene Persönlichkeiten mit ausgewiesener Expertise.
Die Vergabe der weiteren Projekte während der Vertragslaufzeit ("Abruf") ist wie folgt geplant: Bei der Vergabe der Einzelaufträge wird die Inselgemeinde Langeoog als Zuschlagskriterien die Höhe des Honorars - angelehnt an die AHO ("Projektmanagementleistungen in der Bau und Immobilienwirtschaft") - mit der stärksten Gewichtung (30 bis 50 %), das Organisationskonzept und die Qualifikation des Projektmanagers und ggfs. seines Teams sowie erste Ideenskizzen zur Herangehensweise oder Projektorganisation und ggfs. der verbindlichen Projekttermine mit einer mittleren bis schwächeren Gewichtung (jeweils 10 bis 30 %) vorsehen. Für den Abruf legt die Inselgemeinde Langeoog kurze Projektbeschreibungen bzw. andere Vorgaben zu den Projektzielen und ggfs. weitere Vergabeunterlagen für das zu steuernde Objekt vor, konkretisiert die vorgenannten Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung und fordert alle oder ausgewählte Projektmanager - ggfs. nach Durchführung von Verhandlungsrunden - auf, innerhalb einer angemessenen Frist ein verbindliches Angebot für den jeweiligen Einzelauftrag einzureichen. Die Modalitäten der finalen Angebotsabgabe werden von der Inselgemeinde Langeoog in einer Weise vorgegeben, durch die die Gleichbehandlung der Rahmenvereinbarungspartner und der Geheimwettbewerb sowie zugleich gewährleistet ist, dass die Angebote nicht vor dem Ablauf der festgelegten Einreichungsfrist geöffnet werden.
Bezüglich von Aufgaben mit einem nur geringen Umfang behält sich die Inselgemeinde Langeoog vor, diese "freihändig" im Wege eines Direktauftrags - ggfs. unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen - an Rahmenvertragspartner zu vergeben. Dabei ist allerdings beabsichtigt, regelmäßig unter den Rahmenvertragspartnern mit dem Ziel zu wechseln, dass diese nach Möglichkeit und Qualifikation gleichmäßig beauftragt werden.
Zu Ziff. II.1.5: Der tatsächliche Bedarf bzw. die Größenordnung der insgesamt zu vergebenden Leistungen sind nur schwer prognostizierbar. Der Höchstwert der gemäß dieser Rahmenvereinbarung zu erbringenden Leistungen (Gesamtvolumen der Honorare) für den Zeitraum von vier Jahren beträgt 5.000.000 EUR netto.