Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-19
Buyer: Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79421100
Estimated value: 820947.68 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zarządzanie projektem (PM) oraz zarządzanie finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu Interreg Południowego Bałtyku, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji projektu.
Projekt Parking Gets Smart jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014–2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego błękitnego i zielonego obszaru transportowego”).
Projekt Parking Gets Smart jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014–2020.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie zewnętrznej usługi koordynacji projektu międzynarodowego oraz wsparcia (zarządzanie projektem, świadczeniu kompleksowych usług doradztwa finansowego w obszarze rozliczania dofinansowania ze środków UE i odbiór projektu) w ramach realizacji projektu pt. Parking Gets Smart – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową jako narzędzie wspierania ekologicznego i multimodalnego transportu w rejonie Południowego Bałtyku” – współfinansowanym z programu Interreg Południowego Bałtyku, zwanego dalej „Projektem” w celu zapewnienia terminowej, rzetelnej i zgodnej z umową o dofinansowanie realizacji projektu.
Projekt Parking Gets Smart jest wdrażany i współfinansowany w ramach programu Interreg South Baltic Programme 2014–2020 (Oś priorytetowa 3. „Poprawa połączeń transgranicznych na rzecz funkcjonalnego błękitnego i zielonego obszaru transportowego”). Projekt został przyjęty do realizacji w dniu 25.4.2018 roku. Jego 3 letni okres wdrażania trwa od maja 2018 roku do kwietnia 2021 roku.
Ogólnym celem projektu Parking Gets Smart jest opracowanie i upowszechnienie innowacyjnych rozwiązań zarządzania parkowaniem wykorzystujących w możliwie dużym stopniu cyfryzację i zaawansowane technologie komunikacji i informacji. Tak więc lokalne i regionalne przejazdy samochodem ulegną redukcji,a zielone i multimodalne formy transportu będą promowane w całym obszarze Południowego Bałtyku. Szczegółową informację na temat dokumentacji powykonawczej i działań przewidywanych w projekcie oraz jego sześciu pakietów roboczych można znaleźć w formularzu aplikacyjnym (stanowiącym aneks do niniejszych TOR).
Wiodącym Partnerem projektu jest Polska Unia Mobilności Aktywnej (PUMA)/PL. Partnerstwo obejmuje następujących kwalifikowalnych partnerów projektu, z czterech krajów:
Dziesięciu Partnerów Stowarzyszonych uzupełnia konsorcjum projektu (por. załączony formularz aplikacyjny zawierający dalsze informacje – załącznik nr 2 do SIWZ).
Postępowanie ma na celu wyłonienie zewnętrznego świadczeniodawcy usług, który będzie wspierał zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu Parking Gets Smart. Wykonawca zapewni wsparcie odnoszące się do wszystkich sześciu pakietów roboczych projektu.
Zarządzanie projektem, zarządzanie informacjami i zarządzanie finansowe projektu Parking Gets Smart będzie realizowane w języku angielskim w ścisłym dialogu z partnerem wiodącym.
Wykonawca przedstawi, wraz ze swoją ofertą szczegółowy plan pracy i harmonogram wykonywania prac (wt ym informacje na temat zaangażowania pracowników w poszczególne zadania), opisujący poszczególne kroki realizacji projektu oraz odpowiednie wsparcie ze strony Wykonawcy w zakresie zarządzania projektem,zarządzania informacjami i zarządzania finansowego, z odniesieniem do zadań wyspecyfikowanych poniżej. Ponadto, Wykonawca przedstawi harmonogram płatności dla Wykonawcy zawierający kamienie milowe projektu, zgodnie z planem pracy, o którym mowa powyżej, jak również określi okresy sporządzania raportów z przebiegu realizacji projektu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia odpowiedniego i wykwalifikowanego personelu dla każdego z wymaganych zadań.
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Numer identyfikacyjny projektu: STHB.03.01.00-22-0136/17.
Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na powtórzeniu podobnych usług rozliczania projektu i zarządzania projektem, w przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu w okresie maksymalnie dodatkowych 12 miesięcy. W przypadku wydłużenia terminu realizacji projektu, wynagrodzenie za dodatkowy okres będzie liczone na podstawie złożonej oferty, tzn. miesięczne wynagrodzenie za dodatkowy okres będzie równe wynagrodzeniu miesięcznemu z podstawowego okresu, na który została złożona oferta.
Zarządzanie projektem (PM) oraz zarządzanie finansowe (FM) w projekcie „Parking Gets Smart" – podniesienie jakości i digitalizacja zarządzania polityką parkingową


Winner: GA-MA Consulting GmbH
Award value: 820947.68
Number of bids: 1