Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: Landesamt für Umwelt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72246000 | 72600000 | 79410000
Estimated value: 311000 EUR
Submission deadline: 2023-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren; hier: Unterstützungs- und Consultingleistungen für die Einführung einer Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren für das Landesamt für Umwelt (LfU)
Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung, welche Sie in den Vergabeunterlagen finden.
Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Das LfU hat zwei weitere große Standorte in Frankfurt/Oder und Cottbus. Einzelne Leistungen zur Evaluierung der Anforderungen  an die fachlichen Verfahren sollen nach vorheriger Absprache an den betreffenden Standorten erbracht werden.
Das Landesamt für Umwelt (LfU) ist für die Durchführung verschiedener Genehmigungsverfahren zuständig.
Ein Schwerpunkt der Genehmigungsverfahren ist die Koordinierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten, wie den Fachbehörden bzw. den Trägern öffentlicher Belange, dem Antragsteller und sonstigen Beteiligten. Diese Zusammenarbeit wird aktuell per Post, per E-Mail und telefonisch gewährleistet. Die Dokumentation wird mittels eines elektronischen Dokumentenmanagement und Papierakten
Neben dem vorhandenen Dokumentenmanagementsystem soll eine einheitliche Plattform geschaffen werden, über welche die Kommunikation mit zuvor genannten Beteiligten und verschiedene Verfahrensabläufe
abgebildet werden soll. Der Aufwand der Genehmigungsverfahrensstellen zur Erfassung, Sichtung, Weiterleitung und Dokumentation soll verringert und das Verfahren effizienter gestaltet werden.
Ziel des Projekts ist eine weitgehende Digitalisierung der Genehmigungsverfahren, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Dazu müssen der Ausgangszustand und geeignete Varianten der Digitalisierung
von Genehmigungsverfahren vor dem Hintergrund der IT-Rahmenbedingungen ermittelt und auf dieser Grundlage das weitere Vorgehen geplant werden.
Die für die Konzipierung, Planung, Entwicklung und Einführung einer wie hier beschriebenen Kooperationsplattform notwendigen Leistungen können nicht ausschließlich durch die Fachreferate oder daszentrale IT-Referat inhaltlich und mit Bezug auf die vorhandenen Ressourcen erbracht werden.
Daher soll mit der inhaltlichen Unterstützung und mit der Begleitung des Projektes ein externer Projektmanagerbeauftragt werden.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT Dienstvertrages
zwischen dem LfU (Auftraggeber AG) und einem externen Partner (Auftragnehmer AN) über einen Zeitraum von zwei Jahren für die bedarfsorientierte Inanspruchnahme von Dienstleistungen
Der AG hat das Recht, den Vertrag durch einseitige Erklärung zu gleichbleibenden Konditionen um ein weiteres Jahr zu verlängern, wenn nicht alle vertraglichen Teilleistungen erfüllt sind. Die Option kommt nur zum Tragen, wenn der AG diese drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich ausspricht.



Award value: 311000