Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-17
Buyer: Powiat Pilski
Country: PL
Region: PL411
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30233100 | 35100000: Emergency and security equipment | 42962000
Submission deadline: 2025-04-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania oraz centralnego UPS wraz z przystosowaniem pomieszczenia.
2.	Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie lub trzy części zamówienia.
3.1.Pierwsza cześć zamówienia obejmuje dostawę:
- komputera przenośnego – 19 szt.,
- stacji dokującej – 18 szt.,
- komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu SFF – 10 szt.,
-  komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu Terminal – 14 szt.,
-  monitor – 40 szt.,
Opis przedmiotu zamówienia na pierwszą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
3.2. Druga część zamówienia obejmuje dostawę urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – 4 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjnego mono – 3 szt.
Gwarancja 60 miesięcy producenta urządzenia.
W przypadku zgłoszenia awarii/usterki urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga aby czas podjęcia naprawy, aby dokonać usunięcia awarii wynosił do 2 godzin lub do 3 godzin lub do 4 godzin od momentu zgłoszenia (kryterium oceny ofert pkt 16 SWZ).
Przez czas podjęcia naprawy rozumie się – czas podjęcia przez serwis naprawy sprzętu na miejscu w siedzibie Zamawiającego.
Opis przedmiotu zamówienia na drugą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ.
3.3. Trzecia część zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż centralnego UPS wraz z przystosowaniem pomieszczenia. 
4	Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
5.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
6.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7.	Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8.	Zamawiający dla części trzeciej wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.
9.	Złożenie oferty musi być poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
10.	Miejsce wizji lokalnej: aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła.
11.	Odbycie wizji lokalnej jest możliwe po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:30 .
12.	Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona informacja z odbycia wizji lokalnej – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
13.Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
14.Zamawiający nie przewiduje procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 
a)	na pierwszą część zamówienia: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych);
2.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Nr konta: 31 1020 3844 0000 1702 0009 9242
W tytule przelewu należy określić postępowanie na jakie jest wnoszone jest wadium.
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. ppkt 2-4 SWZ, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 18.7. SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 20 SWZ.
8.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)	wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
1.	Pierwsza cześć zamówienia obejmuje dostawę:
- komputera przenośnego – 19 szt.,
- stacji dokującej – 18 szt.,
- komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu SFF – 10 szt.,
-  komputera stacjonarnego w obudowie małogabarytowej typu Terminal – 14 szt.,
-  monitor – 40 szt.,
Opis przedmiotu zamówienia na pierwszą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.1. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1)	Formularz oferowanego sprzętu – pierwsza część zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ,
2)	certyfikat:
- ISO 9001 lub równoważny dla producenta komputera,
- ISO 14001 lub równoważny dla producenta komputera,
- ISO 50001 lub równoważny dla producenta komputera,
- EPEAT lub równoważny dla oferowanego modelu komputera,
- TCO lub równoważny dla oferowanego modelu komputera,
3)  deklaracja zgodności CE lub równoważny,
4) oświadczenia producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem,
5) dokument potwierdzający, że podmiot realizujący serwis posiada ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz ISO 27001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzeń,
6) dokument potwierdzający gwarancję wymiany przez producenta w przypadku wystąpienia tzw. martwych pikseli,
7) dokument potwierdzający spełnianie normy MIL-STD-810H w zakresie min. 7 metod.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 
b)	na drugą część zamówienia: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych);
2.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Nr konta: 31 1020 3844 0000 1702 0009 9242
W tytule przelewu należy określić postępowanie na jakie jest wnoszone jest wadium.
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. ppkt 2-4 SWZ, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 18.7. SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 20 SWZ.
8.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)	wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Druga część zamówienia obejmuje dostawę urządzenia wielofunkcyjnego kolorowego – 4 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjnego mono – 3 szt. Gwarancja 60 miesięcy producenta urządzenia. W przypadku zgłoszenia awarii/usterki urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający wymaga aby czas podjęcia naprawy, aby dokonać usunięcia awarii wynosił do 2 godzin lub do 3 godzin lub do 4 godzin od momentu zgłoszenia (kryterium oceny ofert pkt 16 SWZ). Przez czas podjęcia naprawy rozumie się – czas podjęcia przez serwis naprawy sprzętu na miejscu w siedzibie Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia na drugą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ.


Winner: Publications Office of the European Union