Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-09
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist es, einen Vertragspartner zu finden, der für die Beratung von Dataport zu allen Fragen der Informations- und Kommunikationstechnologien (ITK) incl. Sicherheitsstrategien eingesetzt werden kann. Dabei kann sich die Beratung auch auf technische, rechtliche, betriebswirtschaftliche und strategische Fragestellungen beziehen. Der Vertragspartner muss die nachgefragten Leistungen umfassend und kompetent in Form von  Personaldienstleistung zur Verfügung stellen können.
Gegenstand der Vergabe ist die Beratung von Dataport zu allen Fragen der Informations- und Kommunikationstechnologien (ITK) incl. Sicherheitsstrategien. Die erforderliche Beratungs- und Unterstützungsleistung erstreckt sich über das gesamte technische, konzeptionelle und rechtliche Themenfeld der Informations- und Telekommunikationsbranche wie Unified Communication, Internet of Things, mobile Kommunikation, sowie spezielle Themen wie PMR und BOS-Digitalfunk und umfasst sowohl theoretische Ausarbeitungen, wie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Studien und Expertisen, als auch operative Unterstützungsleistung bei Beschaffungs- und Implementierungsprozessen. Zudem ist, für die Beratung in Entscheidungsprozessen, juristische Expertise und Erfahrung im ITK-Umfeld erforderlich.
Die Beratungsleistung ist auch bei wechselndem Auftragsvolumen zu gewährleisten. Der Vertragspartner muss die nachgefragten Leistungen umfassend und kompetent in Form von  Personaldienstleistung zur Verfügung stellen können.
Um das Ziel der Ausschreibung zu erreichen, bedarf es insbesondere eines interdisziplinären Ansatzes hinsichtlich der Kenntnisse verschiedener Beratungsleistungen und Technologien und der dafür erforderlichen, qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich ITK-Beratung als Gesamtkoordinator, Strategieberater, Projektexperten und Planer/Berater. Dazu muss das entsprechend qualifizierte Personal flexibel abrufbar sein, um die anstehenden Aufgaben im Sinne der Zufriedenheit der Auftraggeber von Dataport, in angemessener Frist und in hinreichender Qualität zu erledigen.
Die Bewertungsmethode für die Angebot richtet sich nach der einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB VI.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und Auswahl geeigneter Bewerber nach den in Teil A-Teilnahmeunterlage vorgegebenen Kriterien werden die erfolgreichen Bewerber zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Danach ist der Fortgang des Vergabeverfahrens vorläufig wie folgt geplant:
Die Erstangebote werden für die Durchführung eines im Anschluss an die Abgabe der Angebote stattfindenden Bietergesprächs ausgewertet. Auf die Erstangebote wird kein Zuschlag erteilt.
Nach Durchführung der Bietergespräche werden ggf. die Vergabeunterlagen angepasst und die Bieter zur Abgabe eines Folgeangebots gegebenenfalls aber auch bereits eines endgültigen Angebotes aufgefordert.
Nach Einreichung der Folgeangebote erfolgen ggf. erneute Verhandlungsgespräche. Im Anschluss daran werden die Bieter zur Abgabe eines endgültigen Angebots aufgefordert.
Sollte sich die Notwendigkeit ergeben, werden die Bieter vor Abgabe eines endgültigen Angebots zur Abgabe von weiteren Folgeangeboten aufgefordert und/oder zu weiteren Verhandlungsrunden eingeladen.
Zur Teilnahme an der Kommunikation mit der Vergabestelle sind eine Registrierung des interessierten Unternehmens (siehe Seite 2) sowie die Einrichtung mindestens einer Benutzerkennung in der eVergabe-Software erforderlich. Zur Kommunikation im Vergabeverfahren sowie zur Teilnahmeantrags- /Angebotserstellung und –einreichung können vom Bewerber / Bieter mehrere Benutzerkennungen verwendet werden. Der Bewerber / Bieter ist dafür verantwortlich, dass die Stammdaten und insbesondere die E-Mail-Adresse der Benutzerkennungen aktuell gehalten werden.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass aus technischen Gründen im laufenden Vergabeverfahren E-Mail-Benachrichtigungen über eingehende Mitteilungen der Vergabestelle ausschließlich an die E-Mail-Adresse der Benutzerkennung gesendet werden, die die Bearbeitung des Angebotes / des Teilnahmeantrages erstmalig initiiert hat. Der Bewerber / Bieter hat daher dafür Sorge zu tragen, dass die Kenntnisnahme und Bearbeitung eingehender Nachrichten jederzeit sichergestellt ist.
Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ausschließlich in deutscher Sprache über den Bieterassistenten (Abschnitt „Nachrichten“) statt.
Verstöße gegen diese Kommunikationsregel (z. B. telefonische Kontaktaufnahmen) können als Verletzung vergaberechtlicher Grundsätze bewertet werden (Wettbewerbsprinzip, Gleichbehandlungs- und Transparenzgebot) und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.


Winner: Detecon International GmbH
Number of bids: 3