Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Gemeente Breda
Country: NL
Region: NL411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 22000000 EUR
Submission deadline: 2025-05-06
Award criteria: price

Technical requirements: zie bijgevoegd Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Procedure
Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl

Opdracht
De opdracht betreft het contracteren van een reseller voor Microsoft producten en diensten.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze producten en diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 25 april 2025.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze  tweemaal met een (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Maximale contractwaarde
De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 22.000.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties.
Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting.

Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per schadeveroorzakende gebeurtenis en per verzekeringsjaar met als maximum van € 2.500.000,- per jaar. Deze verzekering dient gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst geldig te zijn.

Voor deze eis geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis dient te voldoen.

Op eerste verzoek in te dienen bewijsmiddel:
Een kopie van de verzekeringspolis, waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de verzekeringseis, of
Een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon, die op het moment van inschrijving niet ouder is dan drie maanden, waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de verzekeringseis, of
Een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon, waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis verzekerd zal zijn op het moment van sluiten van de raamovereenkomst.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving alsnog ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Door onderstaande vraag met 'ja' te beantwoorden verklaart inschrijver te beschikken over de hierboven omschreven bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Voor de benoemen geschiktheidseis(en) geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis(en) dienen te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en indienen van deel IV van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde eisen aan de financiële en economische draagkracht.
Beroepsbevoegdheid

De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. 

Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
Voor deze eis geldt dat iedere combinant / derde(n) individueel hieraan dient te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en het indienen van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde beroepsbevoegdheid. Het uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan 6 maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid voor de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief optiejaren en eventuele opties te herleiden zijn .

Inschrijver en eventuele combinant / derde (n) dient bij inschrijving alle relevante uittreksel(s) te uploaden bij deze vraag, indien voor de tekenbevoegdheid wordt verwezen naar statuten dient inschrijver deze te uploaden bij deze vraag.

Inschrijver en eventuele combinant / derde(n) dient bij inschrijving een eventuele volmacht te uploaden bij deze vraag.
opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische bekwaamheid:
Kerncompetentie:

1. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het leveren aan een overheidsorganisatie van Microsoft Producten & Diensten (in de afgelopen drie jaar afgerond). 
2. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het leveren van minimaal 1.500 identieke Microsoft-licenties aan één organisatie. 

3. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het adviseren omtrent Microsoft-Producten & Diensten betreffende de benodigde aantallen en de (licentie)vorm welke het beste aansluit op de behoefte van de aanbestedende dienst. 

Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Indien wordt ingeschreven in combinatie, dient gezamenlijk te worden voldaan aan de gestelde geschiktheidseisen.

Voor de alle geschiktheidseisen geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis(en) dient te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en indienen van Deel IV van het UEA en een naar waarheid ingevulde bijlage verklaring referentieopdracht voor kerncompetenties, verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetenties. Deze referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijving.
Inschrijver dient de bijlage verklaring referentieopdracht per kerncompetentie te uploaden bij deze vraag.

Op eerste verzoek in te dienen bewijsmiddel:
Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetentie door het overleggen van een door opdrachtgever afgegeven en ondertekende tevredenheidsverklaring waaruit blijkt dat de opdracht naar volle tevredenheid is uitgevoerd.

Eligibility requirements: Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per schadeveroorzakende gebeurtenis en per verzekeringsjaar met als maximum van € 2.500.000,- per jaar. Deze verzekering dient gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst geldig te zijn.

Voor deze eis geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis dient te voldoen.

Op eerste verzoek in te dienen bewijsmiddel:
Een kopie van de verzekeringspolis, waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de verzekeringseis, of
Een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon, die op het moment van inschrijving niet ouder is dan drie maanden, waaruit blijkt dat de inschrijver voldoet aan de verzekeringseis, of
Een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon, waaruit blijkt dat inschrijver conform bovenstaande eis verzekerd zal zijn op het moment van sluiten van de raamovereenkomst.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving alsnog ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Door onderstaande vraag met 'ja' te beantwoorden verklaart inschrijver te beschikken over de hierboven omschreven bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Voor de benoemen geschiktheidseis(en) geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis(en) dienen te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en indienen van deel IV van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde eisen aan de financiële en economische draagkracht.
Beroepsbevoegdheid

De inschrijver dient ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. 

Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.
Voor deze eis geldt dat iedere combinant / derde(n) individueel hieraan dient te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en het indienen van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde beroepsbevoegdheid. Het uittreksel van het betreffende beroeps- en/of handelsregister mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan 6 maanden. Uit het uittreksel moet ook de tekenbevoegdheid voor de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst voor de volledige looptijd van de overeenkomst inclusief optiejaren en eventuele opties te herleiden zijn .

Inschrijver en eventuele combinant / derde (n) dient bij inschrijving alle relevante uittreksel(s) te uploaden bij deze vraag, indien voor de tekenbevoegdheid wordt verwezen naar statuten dient inschrijver deze te uploaden bij deze vraag.

Inschrijver en eventuele combinant / derde(n) dient bij inschrijving een eventuele volmacht te uploaden bij deze vraag.
opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische bekwaamheid:
Kerncompetentie:

1. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het leveren aan een overheidsorganisatie van Microsoft Producten & Diensten (in de afgelopen drie jaar afgerond). 
2. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het leveren van minimaal 1.500 identieke Microsoft-licenties aan één organisatie. 

3. Inschrijver dient aantoorbaar ervaring te hebben met het adviseren omtrent Microsoft-Producten & Diensten betreffende de benodigde aantallen en de (licentie)vorm welke het beste aansluit op de behoefte van de aanbestedende dienst. 

Indien een inschrijver niet of niet voldoende kan aantonen dat hij over deze geschiktheidseis beschikt, zal de inschrijving ongeldig worden verklaard en daarmee uitgesloten van de aanbestedingsprocedure.

Indien wordt ingeschreven in combinatie, dient gezamenlijk te worden voldaan aan de gestelde geschiktheidseisen.

Voor de alle geschiktheidseisen geldt dat iedere combinant individueel aan deze geschiktheidseis(en) dient te voldoen.

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en indienen van Deel IV van het UEA en een naar waarheid ingevulde bijlage verklaring referentieopdracht voor kerncompetenties, verklaart inschrijver dat de inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetenties. Deze referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar op het moment van inschrijving.
Inschrijver dient de bijlage verklaring referentieopdracht per kerncompetentie te uploaden bij deze vraag.

Op eerste verzoek in te dienen bewijsmiddel:
Inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over deze kerncompetentie door het overleggen van een door opdrachtgever afgegeven en ondertekende tevredenheidsverklaring waaruit blijkt dat de opdracht naar volle tevredenheid is uitgevoerd.
Opdrachtgever stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot de technische en beroepsbekwaamheid:

Inschrijver dient ten tijde van inschrijving en gedurende de levering van de ICT-Prestatie vermeld te zijn op Find the right app
Microsoft AppSource als Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) en als Cloud Solution Partner (CSP).

Indienen bij inschrijving:
Door middel van het invullen en indienen van Deel IV van het UEA verklaart inschrijver dat de inschrijver Microsoft LSP (Licensing Solution Partner) Cloud Solution Partner (CSP) en gecertificeerd is.
Indien inschrijver zich beroept op een gelijkwaardig certificaat, dient dit in de inschrijving aangegeven te worden voorzien van een verklaring van een conformiteitsbeoordelingsinstantie waaruit de gelijkwaardigheid blijkt. De opdrachtgever zal deze verklaring van gelijkwaardigheid toetsen
De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de 'Economisch Meest Voordelige Inschrijving', op basis van de Laagste Prijs. De inschrijver met de laagste inschrijfsom is de beoogd winnaar van de aanbesteding. Bij een gelijke inschrijfsom zal door de loting worden bepaald, binnen 2 dagen na sluitingsdatum inschrijving, aan welke inschrijver uiteindelijk voorlopig gegund wordt.
Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell.

In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak.

Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.
De opening van de kluis is niet openbaar.