Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-27
Buyer: Elos Sp. z o. o.
Country: PL
Region: PL516
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 50232000 | 50232100 | 50232110 | 65320000: Operation of electrical installations
Estimated value: 625000 PLN
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest „Serwis i remonty bieżące oświetlenia na terenie Gminy Polkowice – własność Gminy” w ramach zadań pn. „Remont i eksploatacja oświetlenia”, „Remonty i konserwacje boisk sportowych” i „Zakup usług remontowych”.
Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie sieci i urządzeń oświetlenia drogowego i terenu, stanowiącego własność gminy Polkowice na terenie gminy Polkowice.
Podstawa prawna: Art. 7 ust. 1 pkt. 2) i 14) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2024.1465 t.j. ze zm.) w powiązaniu z art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2024.266 t.j. ze zm.).
W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego utrzymania (serwisowania), remontowania oraz podejmowania działań w sytuacjach wyjątkowych dla utrzymania sieci i urządzeń oświetlenia dróg, ulic i terenu oraz szafek elektrycznych (w tym dla potrzeb zasilania imprez plenerowych) na obszarze gminy Polkowice. Urządzenie oświetleniowe, w przypadku niniejszego zamówienia, stanowi zespół elementów składający się ze źródła światła (w tym paneli LED) zamontowanego w oprawie oświetleniowej wraz oprawą oświetleniową, konstrukcją wsporczą, na której jest zamontowana oprawa (słup, wysięgnik, listwa, maszt itp.), przewodami zasilającymi znajdującymi się w konstrukcji wsporczej, linią zasilającą od szafy sterującej do słupa, szafą oświetleniową i przyłączem elektroenergetycznym zasilającym szafę sterowniczą wraz ze wszystkimi pozostałymi elementami niezbędnymi dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń oświetleniowych (zegary sterujące, dławiki, zapłonniki, zasilacze, bezpieczniki itp.) oraz szafek elektroenergetycznych (oraz zasilania systemu monitoringu miejskiego – zabezpieczenia w szafkach oświetlenia miejskiego).
Wykonawca w czasie trwania umowy dysponować musi następującym wyposażeniem:
‒	oprawy drogowe sodowe (zastępcze) – min. 3 szt.
‒	oprawy drogowe led (zastępcze) – min. 1 szt.
‒	oprawy parkowe sodowe (zastępcze) – min. 3 szt.
‒	oprawy parkowe led (zastępcze) – min. 1 szt.
Szczegółowy zakres robót i/lub usług oraz zakres ulic wraz z określeniem ilości słupów znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w szczególności w §1 oraz §6 projektu umowy oraz załącznikach nr 1 i 2 do projektu umowy.
Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bb7900f0-7410-4262-8096-ca2801f44ed0
Koszt usług i/lub robót stanowiących bieżące serwisowanie – 45%
Koszt robót i/lub usług realizowanych na wskazanie Zamawiającego – 15%
okres gwarancji na roboty i/lub usługi wykonywane na wskazanie Zamawiającego (nieobjęte serwisem bieżącym) - 40%
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
5.	Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
7.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8.	W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
9.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12.	Pozostałe środki ochrony prawnej określone zostały w ustawie Pzp – Dział IX Środki ochrony prawnej.


Winner: Elos Sp. z o. o.
Award value: 625000
Number of bids: 1