Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-27
Buyer: BAHN-BKK
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 279500 EUR
Submission deadline: 2022-06-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption, Gestaltung und Implementierung eines neuen Intranets (Relaunch) auf Basis von Sharepoint Online
Ausgeschrieben wird der Relaunch des Intranets/Wissensmanagementportals auf Basis von Sharepoint Online. Die Leistung unterteilt sich in folgende Komponenten:
Es soll ein EVB-IT-Systemvertrag abgeschlossen werden. Dieser sieht eine Dauer von einem Jahr bis zur Betriebsbereitschaftserklärung vor. Der daran anschließende Systemservice (Service/Wartung und Support/Weiterentwicklung) wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Projekttätigkeiten, in die die Mitarbeitenden der BAHN-BKK involviert sind, insbesondere im Zusammenhang mit Kick-off, Workshops zur Anforderungsaufnahme und Schulungen, finden in ihren Räumlichkeiten oder bei Bedarf digital statt.
Der Erfüllungsort für die anschließenden Supporttätigkeiten hängt von den Tätigkeiten und dem Standort des Dienstleisters ab.
Das Intranet dient primär den Mitarbeitenden (1.160 Nutzer) als Arbeitshilfe und Wissensquelle für ihre tägliche Arbeit, die von vielen rechtlichen Rahmenbedingungen geprägt ist. Es unterstützt sie dabei, bei jedem einzelnen Kundenkontakt das hohe Service-Niveau der BAHN-BKK zu gewährleisten.
Das neue Intranet/Wissensportal soll perspektivisch Teil eines Microsoft365-basierten Arbeitsplatzes werden.
Das neue Portal ist mit Sharepoint Online zu realisieren. Die Ergänzung weiterer Cloud-Anwendungen, insbesondere Microsoft Teams und One Drive zur Einrichtung eines vollwertigen digitalen Arbeitsplatzes, ist ausdrücklich nicht Gegenstand des zu vergebenden Auftrags.
Die BAHN-BKK geht davon aus, dass das Projekt innerhalb maximal eines Jahres nach Zuschlag realisiert ist, zuzüglich einer anschließenden Hypercare-Phase von vier Monaten. Der anschließende Systemservice wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Das Datenvolumen des Sharepoints bzw. der genutzten Site Collection beläuft sich aktuell auf ca. 72GB.
Die Soll-Informationsarchitektur umfasst die inhaltliche Struktur, Verschlagwortung von Inhalten, Zugriffsberechtigungen (Rollen & Rechte), definierte Profilfelder, Seitenstruktur (Templates) und die generelle Navigation.
Vom Anbieter wird erwartet, die Anforderungen der BAHN-BKK mit den im Standard erhältlichen Funktionalitäten in Microsoft Sharepoint in einer funktionsfähigen Konfiguration abzubilden bzw. einzurichten.
- Entwicklung und Implementierung Governance und Redaktionsleitfaden inkl. Betriebs- und Redaktionsmodell
1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden - Der nachzuweisende Versicherungsschutz muss für Vermögensschäden mindestens 2,5 Mio. € pro Jahr betragen. Alternativ dazu ist die Bereitschaftserklärung eines Versicherungsgebers vorzulegen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.


Award value: 279500