Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-03-04
Buyer: Urząd Dozoru Technicznego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 13200637.92 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Nabycie subskrypcji na oprogramowanie platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania  i warsztatów, dla licencji i subskrypcji  na oprogramowanie-ZP-DI-138/21
Przedmiot zamówienia obejmuje nabycie subskrypcji na oprogramowanie platform biurowych  i serwerowych oraz świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania i warsztatów, dla nowych i wcześniej nabytych licencji i subskrypcji  na oprogramowanie.
Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie wszystkich wymienionych usług w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Formularz Cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy.
Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z opcji w trakcie trwania Umowy w stosunku do wszystkich wymienionych produktów w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SWZ w poz. 3.1.1 do poz. 3.1.12 oraz od 3.1.22 do  3.1.28.
Zamawiający może w ramach opcji zredukować do 10% usług subskrypcji wymienionych w formularzu cenowym w poz. 3.1.4 w stosunku do podstawowego zapotrzebowania. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do zredukowania usług subskrypcji w każdą rocznicę trwania Umowy. Opis korzystania z prawa opcji został zawarty w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik do SWZ.
Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie może być podstawą roszczeń wykonawcy wobec Zamawiającego.
Termin realizacji: zapewnienie subskrypcji oprogramowania zrealizowane zostanie w terminie 14 dni, licząc od daty zawarcia Umowy. Usługi realizowane będą w terminie od 14 dni od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2024 r.
Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert. Wyznaczenie podstawowego terminu na składanie ofert nie może być zachowane.
Uprzednio prowadzone postępowanie Zamawiający zmuszony był unieważnić, z uwagi na fakt, iż oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć  na sfinansowanie zamówienia, co jest równoznaczne z koniecznością pilnego powtórzenia procedury przetargowej. W wyniku unieważnienia uprzednio prowadzonego postępowania, Zamawiający pozostał bez aktualnego wsparcia producenta oprogramowania.
Na uwagę zasługuje również fakt, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert w żaden sposób nie wpłynie na konkurencyjność przedmiotowego postępowania.
Nabycie subskrypcji na oprogramowanie platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania  i warsztatów, dla licencji i subskrypcji  na oprogramowanie-ZP-DI-138/21
d) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
e) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).


Winner: CRAYON POLAND Sp. z o.o.
Award value: 13200637.92
Number of bids: 3