Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: Association intercommunale pour le développement économique durable de la Province de Luxembourg
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79714000: Surveillance services | 79716000
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Marché public de fourniture d’un système de contrôle d’accès et de vidéosurveillance au siège d’IDELUX assorti d’un contrat d’entretien et d’un service de monitoring et visionnage.
Le présent marché a pour objet la fourniture et la mise en place d’un système de contrôle d’accès, de vidéosurveillance, de détection intrusion et de parlophone au siège d’IDELUX assorti d’un contrat d’entretien et d’un service de monitoring et visionnage. Outre, la fourniture de matériel, ce projet comprend aussi le rapatriement des équipements sur une plateforme unique de gestion de sécurité unifiée qui devra donc intégrer de manière transparente l’ensemble des systèmes par l’opérateur économique.
Seules des performances à atteindre sont décrites dans le présent cahier spécial des charges. Outre la fourniture, les soumissionnaires auront donc pour mission de proposer à l’adjudicateur la meilleure solution rapport qualité/prix pour atteindre les objectifs minimaux tels que prescrits dans la 3ème partie du présent CSC.
Avec son offre, le candidat devra également s’engager sur un service de maintenance omnium du matériel et du système de supervision avec garantie de service pour une durée de 5 ans, renouvelable 1 an. Cette mission comprend :
- La réalisation de tests hebdomadaire de bon fonctionnement à distance des équipements avec fourniture de rapports ad-hocs ;
- Un service d’appel disponible 24h/24h en cas de dysfonctionnement avec prise d’action à distance si possible ou envoi d’un service technique (maintenance corrective).
Enfin, notons que l’opérateur économique devra assurer le stockage des données vidéos via un serveur physique ou via le cloud sécurisé (droit d’accès, etc.) de même qu’assurer la lecture et la transmission des preuves vidéo en cas d’infraction, jusqu’à 20 visionnages annuels doivent être compris dans le prix. A cette fin, un service call desk devra être disponible et intégré dans l’offre du soumissionnaire. La mise en conformité de l’installation par rapport aux réglementations en vigueur, notamment la loi caméras du 21 mars 2007 et le RGPD, incombe exclusivement à l’opérateur économique. Il sera responsable de la mise en conformité des installations (floutage de certaines zones, panneaux d’informations, déclarations sur le site www.police.be, durée de conservation, sécurisation, …) et sera, à ce titre, le point de contact pour toutes ces questions.
Le présent marché a pour objet la fourniture et la mise en place d’un système de contrôle d’accès, de vidéosurveillance, de détection intrusion et de parlophone au siège d’IDELUX assorti d’un contrat d’entretien et d’un service de monitoring et visionnage. Outre, la fourniture de matériel, ce projet comprend aussi le rapatriement des équipements sur une plateforme unique de gestion de sécurité unifiée qui devra donc intégrer de manière transparente l’ensemble des systèmes par l’opérateur économique.
Seules des performances à atteindre sont décrites dans le présent cahier spécial des charges. Outre la fourniture, les soumissionnaires auront donc pour mission de proposer à l’adjudicateur la meilleure solution rapport qualité/prix pour atteindre les objectifs minimaux tels que prescrits dans la 3ème partie du présent CSC.
Avec son offre, le candidat devra également s’engager sur un service de maintenance omnium du matériel et du système de supervision avec garantie de service pour une durée de 5 ans, renouvelable 1 an. Cette mission comprend :
- La réalisation de tests hebdomadaire de bon fonctionnement à distance des équipements avec fourniture de rapports ad-hocs ;
- Un service d’appel disponible 24h/24h en cas de dysfonctionnement avec prise d’action à distance si possible ou envoi d’un service technique (maintenance corrective).
Enfin, notons que l’opérateur économique devra assurer le stockage des données vidéos via un serveur physique ou via le cloud sécurisé (droit d’accès, etc.) de même qu’assurer la lecture et la transmission des preuves vidéo en cas d’infraction, jusqu’à 20 visionnages annuels doivent être compris dans le prix. A cette fin, un service call desk devra être disponible et intégré dans l’offre du soumissionnaire. La mise en conformité de l’installation par rapport aux réglementations en vigueur, notamment la loi caméras du 21 mars 2007 et le RGPD, incombe exclusivement à l’opérateur économique. Il sera responsable de la mise en conformité des installations (floutage de certaines zones, panneaux d’informations, déclarations sur le site www.police.be, durée de conservation, sécurisation, …) et sera, à ce titre, le point de contact pour toutes ces questions.
Une visite préalable à la remise de prix est obligatoire afin de disposer d’une vue d’ensemble du site et des équipements déjà présents.
A ce sujet, il fera remplir, par le représentant d’IDELUX, l’attestation de visite obligatoire reprise en annexe. Cette attestation devra être remise avec l’offre, sous peine de nullité de celle-ci. Il appartient au candidat de dresser la liste des travaux et difficultés nécessaires à la réalisation de la présente mission. Cette visite, sur place, des installations est organisée en prenant contact avec IDELUX (voir point 3 : Coordonnées du pouvoir adjudicateur). La visite s’effectuera à l’endroit où les fournitures devront être livrées au lieu, au jour et à l’heure convenue avec la personne précitée. A la fin de la visite, l’attestation reprise au niveau des clauses administratives sera complétée.

Eligibility requirements: * Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné : 1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016; 2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016; Marche à suivre pour compléter le DUME : - Rendez-vous sur le site https://dume.publicprocurement.be, et choisissez votre langue. - A la question ‘Qui êtes-vous’, répondez ‘Je suis un opérateur économique’. - A la question ‘Quelle action souhaitez-vous effectuer ?’, répondez ‘Générer réponse’. - Complétez votre pays et cliquez sur suivant. - Parcourez le formulaire et répondez aux questions des parties ‘Procédure’ et ‘Exclusions’. - Pour la partie ‘Sélection’, à la question ‘Souhaitez-vous utiliser les critères de sélection A à D ?’ répondez non. Dans ce cas, il vous est demandé une indication globale pour les critères de sélection. - Précisez si vous satisfaites à tous les critères de sélection exigés. - Après avoir complété l’entièreté du formulaire, cliquez sur ‘Aperçu’ en bas de page. Vous arrivez sur votre DUME complété que vous pouvez télécharger au format PDF et/ou xml pour être fourni électroniquement avec votre offre. Les opérateurs économiques peuvent réutiliser un DUME qui a déjà été utilisé dans une procédure antérieure, à condition qu'ils confirment que les informations qui y figurent sont toujours valables. Situation juridique du candidat (motifs d'exclusion) * Le DUME, par lequel le candidat déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.