Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-13
Buyer: Psoriasisliitto-Psoriasisförbundet ry
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55000000 | 55110000 | 55120000 | 55310000 | 60420000: Non-scheduled air transport services
Submission deadline: 2018-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinta koskee lentomatkojen ja niiden yhteyskuljetusten järjestämistä sekä hotellimajoitusta huoneistohotellissa puolihoidolla (2 vk) Gran Canarialla saaren eteläosassa pakolliset kriteerit täyttävässä kohteessa:
— Allergia-, iho- ja astmaliitto: neljän (4) kurssin järjestäminen, kursseilla 19-23 hlöä, kokoustila ja -palvelut käytössä koko kurssin ajan.
Psoriasisliiton ja Allergia-, iho- ja astmaliitton matkat/kurssit voidaan kohteessa majoittaa eri hotelleihin, kuitenkin niin, että järjestökohtaiset kurssit ovat majoittuneena samassa hotellissa koko kauden ajan. Psoriasisliiton kurssit on järjestettävä niin, ettei kurssien välillä ole katkoa, vaan ne järjestetään yhtenä ketjuna.
— virallinen uimaranta aallonmurtajalla ja hiekkarannalla, ja on uima- ja auringonottokelpoinen, oltava max. 1 km majoituksesta,
— rauhallisuus, soveltuvuus kurssitoimintaan: majoitustilojen välittömässä läheisyydessä ei saa olla meluisia yökerhoja tms.
— hotellipalvelut puolihoidolla kuitenkin niin, että alkoholitarjonta ei sisälly hintaan. Erityisruokavaliot huomioon otettava,
— esteettömyys: liikuntarajoitteisille tarkoitettu huoneisto on tarvittaessa saatavissa. Kaikkiin yleisötiloihin ja kurssin työtiloihin on päästävä hissillä/luiskalla, mahdollisuus saada 1-2 huoneistoa/kurssi jossa on suihku ammeen sijaan,
— huoneistojen varustelutaso: ei kokolattiamattoja, parveke/terassi oltava huoneistoissa. Majoitustiloissa tulee olla kaksi erillistä vuodetta. Kurssihenkilökunnalle tulee olla mahdollisuus majoittua 1 hengen huoneistoon,
— siisti puhdas hotelli, asumiseen vaikuttavia epäkohtia/haittatekijöitä kuten terveydelle haitallisia kosteusvaurioita ei saa olla ja liinavaatteet ja pyyhkeet pestään hajusteettomilla pesuaineilla,
Allergia-, iho- ja astmaliitto: kokoustila ryhmäkoontumisia ja ohjausta varten noin 25 hengelle AV-laitteineen (videotykki, fläppitaulu ja valkokangas).
— virallinen, vastuullinen matkanjärjestäjä, joka kuuluu Kuluttajaviraston valmismatkaliikkeenharjoittajarekisteriin,
Tarjous hankinnasta voi koskea molempien liittojen kursseja tai vain toisen liiton kursseja, koska sopimukset hankinnoista tekevät molemmat hankkijat tahoillaan.
Mikäli tarjous hankinnasta on kurssille varattuun budjettiin nähden liian korkea, varaa hankkija mahdollisuuden olla hyväksymättä tarjousta.
Hankkijalla on oikeus määrittää tarkka kurssien ja kurssipaikkojen lukumäärä vuosittain sopimuksen teon yhteydessä.
Hankkija varaa mahdollisuuden option käyttöön sopimuksen uusimisessa. Sopimusta voidaan jatkaa optioina korkeintaan kolme (3) kertaa ensimmäisen sopimuskauden päätyttyä. Mikäli hankkija haluaa optiota käyttää, ilmoittaa se siitä palvelun tarjoajalle viimeistään edellisen vuoden kesäkuussa.

Eligibility requirements: Vakavarainen, rekisteröity vastuullinen vakiintunut matkatoimisto. Matkatoimiston tulee kuulua Kuluttajaviraston valmismatkaliikkeenharjoittajarekisteriin. Matkatoimiston kanssa on oltava mahdollisuus suomenkieliseen palveluun ja asiakirjoihin. Hankintalain 88 §:n 1 momentin ja erityisalojen hankintalain 86 §:n 1 momentin mukaan ennen hankintasopimuksen tekemistä hankintayksikön on vaadittava valittua tarjoajaa toimittamaan ajantasaiset todistukset ja selvitykset sen tutkimiseksi, koskeeko sitä hankintalainsäädännössä (hankintalain 80 §) tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste.