Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Aurich_LIS 2025
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2025-04-04
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Die Vergabekammer leitet ein  Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein  Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen  Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.  2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist  unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen  Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem  Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der  Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die  aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der  Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem  Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den  Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung  oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15  Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit  des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Im ersten Verfahrensschritt werden die Interessenten zur Abgabe eines  Teilnahmeantrages nebst Beifügung der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/oder  Nachweisen nach Maßgabe dieser Bewerberinformation aufgefordert. Im Anschluss  daran prüft die Vergabestelle die Eignung der Bewerber anhand der eingereichten  Nachweise. Sodann werden die Bewerber ausgewählt, die eingeladen werden, erste  indikative Angebote einzureichen, über die dann verhandelt wird.  Die Zahl der Bieter/Bietergemeinschaften, die im Verhandlungsverfahren teilnehmen  werden, wird auf maximal vier Bieter/Bietergemeinschaft begrenzt. Die Auswahl  erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung nach den bekannt gegebenen  Auswahlkriterien.  Nach Abschluss der Verhandlungsphase fordert die Vergabestelle die Bieter zur Abgabe  verbindlicher Angebote auf und teilt im Rahmen der Angebotsaufforderung die  Zuschlagskriterien mit, nach denen die Angebote bewertet werden.  Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Verhandlungen Konkretisierungen  und/oder Modifikationen an den Vergabeunterlagen vorzunehmen. Diese werden den  Bietern mitgeteilt, bevor eine Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots  erfolgt.
Gegenstand des Ausschreibungsverfahrens ist Vergabe einer Dienstleistungskonzession über die Implementierung und der Betrieb  einer Ladeinfrastruktur nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung.
bis auf 16 Jahre nach Maßgabe der Vergabeunterlagen
gem. Ziffer 6 der Bewerberinformation 6.1. Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum  Personalbestand gemäß Formblatt 1. 6.2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123  f. GWB (Formblatt 2). 6.3. Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für  Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei  einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die  Mindestdeckungssumme für Personenschäden Die Haftpflichtversicherung hat  eine Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personenschäden  in Höhe von EUR 10.000.000,-, für Sachschäden in Höhe von EUR 2.000.000,- und  für Vermögensschäden einschließlich der Verletzung des Datenschutzes, die weder mittelbar noch unmittelbar mit dem Personen- oder Sachschaden  zusammenhängen, von EUR 500.000,- aufzuweisen. Es genügt eine verbindliche  Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die  Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU  zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des  Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 1). 6.4. Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine  Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig  sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes  vorzulegen. 6.5. Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine  Bewerbergemeinschaft gebildet wird. (Formblatt 3) 6.6. Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre der Bewerber  bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. (Formblatt 4). Vergleichbar  sind Leistungen über den Aufbau und den Betrieb einer  Ladestelleninfrastruktur auf Grundlage einer Vertragsbeziehung zu einem  öffentlichen Auftraggeber. Anzugeben ist neben der Beschreibung des  jeweiligen Referenzprojektes - die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen, - des Auftraggebers/Konzessionsgebers, - Ort und Zeit der Ausführung, - Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann sich gem. § 25 Abs. 3 KonzVgV  zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auch auf die Eignung Dritter stützen, ohne  dass diese Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind (z.B. von  konzernverbundenen Unternehmen als Patronatsgeber etc.). Ein Unternehmen,  auf das sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer  Eignung stützt, liegt nicht bereits bei Einschaltung eines Nachunternehmens vor.  Vielmehr ist der Fall des § 25 Abs. 3 KonzVgV erst dann gegeben, wenn ein  Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft ein Unternehmen einschaltet, auf dessen  Eignung er/sie sich bezieht und daher die geforderten Eignungsnachweise ganz  oder teilweise nicht selbst beibringt, sondern sich insoweit auf die Eignung und  Eignungsnachweise eines dritten Unternehmens stützt. In diesem Fall muss der  Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft eine  Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens enthalten (Formblatt 6) oder eine  vergleichbare Erklärung des Drittunternehmens mit identischem Inhalt.  Einzureichen ist ferner das Formblatt 2 zum Nichtvorliegen von  Ausschlussgründen.

Eligibility requirements: gem. Ziffer 6 der Bewerberinformation 6.1. Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum  Personalbestand gemäß Formblatt 1. 6.2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123  f. GWB (Formblatt 2). 6.3. Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für  Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei  einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die  Mindestdeckungssumme für Personenschäden Die Haftpflichtversicherung hat  eine Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personenschäden  in Höhe von EUR 10.000.000,-, für Sachschäden in Höhe von EUR 2.000.000,- und  für Vermögensschäden einschließlich der Verletzung des Datenschutzes, die weder mittelbar noch unmittelbar mit dem Personen- oder Sachschaden  zusammenhängen, von EUR 500.000,- aufzuweisen. Es genügt eine verbindliche  Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die  Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU  zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des  Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 1). 6.4. Aktueller Handelsregisterauszug, oder soweit dieser nicht existiert, eine  Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig  sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes  vorzulegen. 6.5. Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine  Bewerbergemeinschaft gebildet wird. (Formblatt 3) 6.6. Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten fünf Jahre der Bewerber  bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. (Formblatt 4). Vergleichbar  sind Leistungen über den Aufbau und den Betrieb einer  Ladestelleninfrastruktur auf Grundlage einer Vertragsbeziehung zu einem  öffentlichen Auftraggeber. Anzugeben ist neben der Beschreibung des  jeweiligen Referenzprojektes - die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen, - des Auftraggebers/Konzessionsgebers, - Ort und Zeit der Ausführung, - Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann sich gem. § 25 Abs. 3 KonzVgV  zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auch auf die Eignung Dritter stützen, ohne  dass diese Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind (z.B. von  konzernverbundenen Unternehmen als Patronatsgeber etc.). Ein Unternehmen,  auf das sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer  Eignung stützt, liegt nicht bereits bei Einschaltung eines Nachunternehmens vor.  Vielmehr ist der Fall des § 25 Abs. 3 KonzVgV erst dann gegeben, wenn ein  Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft ein Unternehmen einschaltet, auf dessen  Eignung er/sie sich bezieht und daher die geforderten Eignungsnachweise ganz  oder teilweise nicht selbst beibringt, sondern sich insoweit auf die Eignung und  Eignungsnachweise eines dritten Unternehmens stützt. In diesem Fall muss der  Teilnahmeantrag des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft eine  Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens enthalten (Formblatt 6) oder eine  vergleichbare Erklärung des Drittunternehmens mit identischem Inhalt.  Einzureichen ist ferner das Formblatt 2 zum Nichtvorliegen von  Ausschlussgründen.
other
Die Vergabestelle verweist auf Ziffer 7 der Bewerberinformation.  Entscheidend ist zu 70% die anhand der eingereichten Referenzen nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand des Grades der Vergleichbarkeit und der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen. Vergleichbar sind Leistungen über den Aufbau und den  Betrieb einer Ladestelleninfrastruktur auf Grundlage einer Vertragsbeziehung zu einem öffentlichen Auftraggeber. Die Vergabestelle beschränkt die Zahl der einreichbaren Referenzen auf 5 Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft. Jede der eingereichten Referenz wird anhand des in der Bewerberinformation definierten Punktesystems bewertet. Weiteres Auswahlkriterium ist der Grad der Kundenzufriedenheit zu 30% nach Maßgabe der Ziffer 7.2. der Bewerberinformation.
gem. KonzVgV
Mindestlohngesetz und SanktVO
Das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" wird durch Addition sämtlicher Einzelpositionen des Preisblattes ermittelt.  Der Anbieter des niedrigsten Preises erhält die Maximalpunktzahl 10. Das Zuschlagskriterium "Preis" wird mit einem Prozentsatz von 50 % gewichtet.  Der jeweils nächstgünstige Bieter erhält in seiner Relation zum Preisabstand die entsprechende Punktzahl gemäß folgender Formel:  Bestpreis dividiert durch Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit 50.
Das mit dem Angebot eingereichte Konzept wird zusammen mit den Angaben der Leistungsbeschreibung hinsichtlich der Qualität und Schlüssigkeit hinsichtlich der Umsetzung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sowie im Hinblick auf die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vertragserfüllung während der Vertragslaufzeit bewertet. Positiv bewertet werden Aspekte der ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit. Der Bieter hat darzulegen, mit welchen Maßnahmen er die angebotene Qualität während der Vertragslaufzeit sicherstellt   Stichpunktartig zusammengefasst erfolgt die Bewertung jeweils in Bezug auf die nachfolgenden Aspekte:  - Technische Plausibilität und Qualität der angebotenen Ladeinfrastruktur, - Berücksichtigung ökologischer Aspekte, insbesondere zur Ressourcenschonung; - Servicekonzept, Erreichbarkeit und Verfügbarkeit des Servicepersonal in technischer Hinsicht in Bezug auf die technische Betreuung der Ladeinfrastruktur sowie die IT-technische Betreuung im Hinblick auf die Gesamtlösung sowie zu - Vertrieb und Marketing.  Die Konzepte werden jeweils für sich im Schulnotenprinzip bewertet. Bewertet wird im Schulpunktesystem von 0 - 15 Punkte. Die erreichte Punktzahl wird mit dem jeweils angegebenen Gewichtungsfaktor multipliziert.
Die Vergabekammer leitet ein  Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein  Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen  Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.  2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist  unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen  Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem  Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der  Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die  aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der  Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem  Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den  Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung  oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15  Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit  des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Leistungen werden nach Durchführung der europaweiten Ausschreibung als Konzessionen an einen  Bieter / eine Bietergemeinschaft als Konzessionär vergeben. Die Leistungen umfassen insgesamt 168  Standorte mit in Summe 80 Ladepunkten im Stadtgebiet der Stadt Aurich. Die Eignung der Standorte ist  nach Erteilung des Zuschlags durch den künftigen Konzessionär zu prüfen. Die seitens der Stadt Aurich  vorgegebenen Standorte gem. den Anlagen 1.1. und 1.2 sind durch den künftigen Konzessionär nach  Maßgabe seines Angebotes umzusetzen.