Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Stadt Rüthen
Country: DE
Region: DEA5B
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71356400
Submission deadline: 2026-01-15
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Verfahren der Stadt Rüthen zur Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die energetische Sanierung der Sporthalle des Friedrich-SpeeGymnasiums
ACHTUNG: Auswahl des vorstehenden Kriteriums "Eintragung in das Handelsregister" ist technisch bedingt. Die Auftraggeberin fragt hier die nachstehenden Kriterien zur persönlichen Lage des Bieters ab: Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB; Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten; Eigenerklärung Russland-Embargo (vgl. B.1 der einzureichenden Angebotsunterlagen). Eigenerklärung, dass der Bieter bislang seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist (s. Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates anzufordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Unbedenklichkeitsbescheinigung nicht älter als drei Monate sein.
Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Millionen EUR für Personen- und von mindestens 2 Millionen EUR für Sachschäden mit 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut verfügt oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden. Der Auftraggeber behält sich vor, eine entsprechende Versicherungsbestätigung anzufordern (vgl. A.1 der einzureichenden Angebotsunterlagen). Die Bestätigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Versicherungsbestätigung nicht älter als drei Monate sein.
Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: 

Mindestens 1 Referenz eines vergleichbaren Auftrages eines öffentlichen oder privaten Auftraggebers unter Angabe des Umfangs des Auftrags und des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie des Namens des Auftraggebers. 

Jede Referenz umfasst die Planung entweder der energetischen Sanierung oder des Neubaus einer Sporteinrichtung durch den Bieter im Rahmen eines Auftrags, bei dem die Bauleistung innerhalb der letzten 7 Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung von Angeboten durch rechtsgeschäftliche Abnahme durch den Auftraggeber abgeschlossen wurde. 

Die Vergleichbarkeit einer Referenz ist nur dann gegeben, wenn die Baukosten der KG 300 und 400 gem. DIN 276 addiert insgesamt mindestens 500.000 Euro netto betragen. 

Jede Referenz sollte die vollständige und abgeschlossene Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 8 der Technischen Ausrüstung für die ausgeschriebenen Anlagengruppen durch den Bieter/die Bietergemeinschaft umfassen. Aus der Gesamtheit der vorgelegten wertungsfähigen Referenzen muss sich jedoch ergeben, dass die Leistungsphasen 1 bis 8 der ausgeschriebenen Anlagengruppen vollständig und abschließend bearbeitet wurden. 
Zur Klarstellung: Die Erfüllung dieser Mindestanforderungen kann über mehrere Referenzen verteilt sein und nicht jede wertungsfähige Referenz muss alle diese Leistungsphasen abdecken.

Referenzen, die die Mindestanforderungen nicht aufweisen, werden nicht gewertet! Die Bieter haben daher darauf zu achten, im Rahmen der Eigenerklärung zu den Referenzen zu sämtlichen der vorstehenden Mindestanforderungen die erforderlichen Angaben zu tätigen. Werden nicht genügend Referenzen vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bieters!
	 
Hinweis: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und ggfs. ergänzt durch vorstehend geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Eine vorhandene Präqualifizierung ist unter Vorlage einer Kopie der Zertifizierung sowie Angabe der Registrierungsnummer mitzuteilen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der vorgenannten Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese einzureichen. Ansonsten kann der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: ACHTUNG: Auswahl des vorstehenden Kriteriums "Eintragung in das Handelsregister" ist technisch bedingt. Die Auftraggeberin fragt hier die nachstehenden Kriterien zur persönlichen Lage des Bieters ab: Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Zuverlässigkeit gem. §§ 123, 124 GWB; Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten; Eigenerklärung Russland-Embargo (vgl. B.1 der einzureichenden Angebotsunterlagen). Eigenerklärung, dass der Bieter bislang seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist (s. Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB). Der Auftraggeber behält sich vor, auf gesondertes Verlangen, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftsstaates anzufordern. Die Bescheinigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Unbedenklichkeitsbescheinigung nicht älter als drei Monate sein.
Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Millionen EUR für Personen- und von mindestens 2 Millionen EUR für Sachschäden mit 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut verfügt oder die Bestätigung, dass im Auftragsfalle die
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend erhöht werden kann. Ferner ist zu erklären, dass die fälligen Versicherungsprämien gezahlt wurden. Der Auftraggeber behält sich vor, eine entsprechende Versicherungsbestätigung anzufordern (vgl. A.1 der einzureichenden Angebotsunterlagen). Die Bestätigung darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung der gesondert angeforderten Versicherungsbestätigung nicht älter als drei Monate sein.
Mit dem Angebot vorzulegende Eignungsnachweise: 

Mindestens 1 Referenz eines vergleichbaren Auftrages eines öffentlichen oder privaten Auftraggebers unter Angabe des Umfangs des Auftrags und des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie des Namens des Auftraggebers. 

Jede Referenz umfasst die Planung entweder der energetischen Sanierung oder des Neubaus einer Sporteinrichtung durch den Bieter im Rahmen eines Auftrags, bei dem die Bauleistung innerhalb der letzten 7 Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung von Angeboten durch rechtsgeschäftliche Abnahme durch den Auftraggeber abgeschlossen wurde. 

Die Vergleichbarkeit einer Referenz ist nur dann gegeben, wenn die Baukosten der KG 300 und 400 gem. DIN 276 addiert insgesamt mindestens 500.000 Euro netto betragen. 

Jede Referenz sollte die vollständige und abgeschlossene Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 8 der Technischen Ausrüstung für die ausgeschriebenen Anlagengruppen durch den Bieter/die Bietergemeinschaft umfassen. Aus der Gesamtheit der vorgelegten wertungsfähigen Referenzen muss sich jedoch ergeben, dass die Leistungsphasen 1 bis 8 der ausgeschriebenen Anlagengruppen vollständig und abschließend bearbeitet wurden. 
Zur Klarstellung: Die Erfüllung dieser Mindestanforderungen kann über mehrere Referenzen verteilt sein und nicht jede wertungsfähige Referenz muss alle diese Leistungsphasen abdecken.

Referenzen, die die Mindestanforderungen nicht aufweisen, werden nicht gewertet! Die Bieter haben daher darauf zu achten, im Rahmen der Eigenerklärung zu den Referenzen zu sämtlichen der vorstehenden Mindestanforderungen die erforderlichen Angaben zu tätigen. Werden nicht genügend Referenzen vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bieters!
	 
Hinweis: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich und ggfs. ergänzt durch vorstehend geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Eine vorhandene Präqualifizierung ist unter Vorlage einer Kopie der Zertifizierung sowie Angabe der Registrierungsnummer mitzuteilen. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in der vorgenannten Präqualifizierungsdatenbank enthalten sind, sind diese einzureichen. Ansonsten kann der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Aufträge werden nur an Bieter vergeben, die sich bei Angebotsabgabe verpflichten, bei der Auftragsausführung die landesgesetzlichen Tariftreuevorschriften umzusetzen
Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags
betrauten Personals
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Stadt Rüthen („Auftraggeberin“) beabsichtigt die energetische Sanierung der Sporthalle des Friedrich-Spee-Gymnasiums („Sporthalle“). Der Schulstandort befindet sich an der Lippstädter Str. 8 in 59602 Rüthen. Die zu sanierende Turnhalle wurde im Jahr 1971 erbaut und seitdem nicht modernisiert. In den vergangenen Jahrzehnten wurden keine Investitionen in den Bestand getätigt, selbst kleinere Reparaturen blieben aus. Dies hat zu erheblichen baulichen und technischen Mängeln geführt, die eine uneingeschränkte Nutzung der Halle erschweren. Zudem entspricht das Gebäude nicht den heutigen energetischen Anforderungen und ist nicht barrierefrei zugänglich.

Um eine nachhaltige und zukunftsfähige Nutzung der Turnhalle sicherzustellen, ist eine umfassende Sanierung dringend erforderlich. Ziel des Vorhabens ist es, die Turnhalle energetisch zu modernisieren, die Barrierefreiheit gemäß DIN 18040-1 herzustellen und die sicherheitsrelevanten sowie sportfunktionalen Anforderungen zu erfüllen.

Die geplanten Sanierungsmaßnahmen umfassen als bauliche Maßnahmen 

-	den ganzheitlichen Rückbau des Gebäudes bis auf die tragende Konstruktion;
-	die Erneuerung des Flachdachs einschließlich Wärmedämmung, Abdichtung und Integration einer Lüftungsanlage;
-	die Abdichtung der Bauwerksübergänge sowie der Bodenplatte;
-	die Außendämmung nach den aktuellen energetischen Vorgaben;
-	die Erneuerung der Außenfenster und -türen aus Aluminium, einschließlich eines zweiten Rettungswegs;
-	die Erweiterung und Erhöhung der Innentüren gemäß Schulbaurichtlinie;
-	die Herstellung der Barrierefreiheit;
-	die Optimierung der Raumstrukturen für eine effizientere Nutzung;
-	die Neueinbringung von Estrich mit Tritt- und Wärmedämmung nach Energiekonzept, 
-	die Erneuerung der Wand- und Bodenfliesen;
-	die Installation neuer Prallwände sowie Sporthallentore und 
-	die Einbringung einer neuen Sportbodenkonstruktion und Neuinstallation der fest installierten Sporteinrichtungen.

sowie als technische Maßnahmen

-	den Rückbau und die Erneuerung der gesamten technischen Ausrüstung;
-	die Neuinstallation der Wasser-, Abwasser- und Wärmeversorgungsanlagen;
-	den Einbau einer modernen lufttechnischen Anlage zur Gewährleistung einer effizienten Belüftung;
-	die vollständige Erneuerung der Starkstromanlagen und
-	die Anpassung der nutzungsspezifischen Anlagen an moderne Standards.

Durch diese Maßnahmen soll die Turnhalle energetisch auf den neuesten Stand gebracht, die Nutzungssicherheit erhöht, die Barrierefreiheit gewährleistet und eine nachhaltige Nutzung für Schulen, Vereine und andere Sporttreibende ermöglicht werden. 

Für das Bauvorhaben hat die Auftraggeberin erfolgreich Fördermittel aus dem Programm für rationelle Energieverwendung, regenerative Energien und Energiesparen - progres.nrw - Programmbereich Energieeffiziente öffentliche Gebäude" (progres.nrw - Energieeffiziente öffentliche Gebäude) sowie der EFRE/JTF-Rahmenrichtlinie NRW eingeworben. 

Die Planung der Leistungsphasen 1 bis 3 für das Leistungsbild Objektplanung Gebäude/Innenräume wurde bereits durch ein von der Auftraggeberin beauftragtes Planungsbüro erarbeitet. Eine Beauftragung der Leistungsphase 4 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude/Innenräume war nicht erforderlich, da die im Rahmen der energetischen Sanierung geplanten Maßnamen nicht genehmigungspflichtig sind. Die zwingend zu berücksichtigenden Planungsergebnisse der Leistungsphasen 1-3 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude/Innenräume werden der Leistungsbeschreibung (siehe Anlage 4 zu diesem Verfahrensbrief) als Anlage beigefügt. Die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen 5-9 des Leistungsbildes Gebäude/Innenräume erfolgt in einem parallel durchgeführten Vergabeverfahren.

Für das Bauvorhaben sucht die Auftraggeberin im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung einen Fachplaner für die Technische Ausrüstung für die Leistungsphasen 1 – 9 (§§ 53 ff. HOAI).

Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu diesem Verfahrensbrief.