Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Universität Bayreuth Zentrale Universitätsverwaltung Poststelle
Country: DE
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Dienstleistungen für die organisatorische und technische Integration des bereits eingeführten Campus-Management-Systems CAMPUSonline (CO) in die Systemlandschaft der Universität Bayreuth. Hierzu zählen insbesondere Implementierungs-, Entwicklungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen sowie Softwareentwicklung und Schulungen.
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung, im Auftragsfall mit Deckungssumme von zumindest 500 000 Euro je Schadensfall für Personenschäden und 500 000 Euro je Schadensfall für Sachschäden und sonstige Schäden, insbesondere auch Vermögensschäden ( Jahreshöchstleistung zumindest das Doppelte der genannten Deckungssummen);
Vergütung erfolgt auf Nachweis bis zu einer im Rahmen des Angebotes festgelegten Obergrenze. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich nachträglich.
— Handels-oder Firmenregisterauszug nach Maßgabe der Vorschriften des jeweiligen Landes (nicht älter als 6 Monate);
b) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Bei Vorlage von Bescheinigungen von Krankenkassen muss aus diesen Bescheinigungen hervor gehen, dass die vorgelegten Nachweise zumindest 80 % der Anzahl der Beschäftigten abdecken. Kopien der zuständigen Stellen sind zunächst ausreichend. Orginale sind nur auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (liegen die Deckungssummen je Schadensfall für Personenschäden oder Sachschäden und sonstige Schäden unter 500.000 Euro hat der Bieter im Auftragsfall eine den oben unter III.1.1 beschriebenen Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.
— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich IT-Dienstleistungen zur Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline (CO) in vergleichbarer Größenordnung unter Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummern (verwenden Sie bitte zur Gewährleistung der Vollständigkeit der Referenzangaben das Formblatt unter Ziff. VI. der Ausschreibungsunterlagen). Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen:
— elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen. Der Bieter hat insoweit anzugeben, welche seiner Mitarbeiter, die auch für das vorliegende Projekt vorgesehen sind, über die genannten Erfahrungen verfügt. Es ist ausreichend, wenn die Referenzaufträge nicht vom Unternehmen des Bieters aber von den für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern erbracht wurden.
— Der Bieter hat die für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und deren Befähigung und Erfahrungen als auch deren beruflichen Werdegang darzustellen. Die Darstellung muss die Fachkunde der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter belegen.
einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen:
— elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen.
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (in der Regel innerhalb von 5 – 7 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat; und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (siehe insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).

Eligibility requirements: — Handels-oder Firmenregisterauszug nach Maßgabe der Vorschriften des jeweiligen Landes (nicht älter als 6 Monate); — Bescheinigung der zuständigen Stellen oder formlose Eigenerklärung des Bieters, dass a) die in § 6 Abs.4 und Abs 6 a-c VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe auf ihn nicht zutreffen und b) er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Bei Vorlage von Bescheinigungen von Krankenkassen muss aus diesen Bescheinigungen hervor gehen, dass die vorgelegten Nachweise zumindest 80 % der Anzahl der Beschäftigten abdecken. Kopien der zuständigen Stellen sind zunächst ausreichend. Orginale sind nur auf Anforderung der Vergabestelle nachzureichen. — Verbindliche Nennung der Bietergemeinschaftspartner (soweit relevant) sowie der Federführung; Nennung der Nachunternehmerleistungen (soweit relevant). Nachweis einer Haftpflichtversicherung (liegen die Deckungssummen je Schadensfall für Personenschäden oder Sachschäden und sonstige Schäden unter 500.000 Euro hat der Bieter im Auftragsfall eine den oben unter III.1.1 beschriebenen Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen. — Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich IT-Dienstleistungen zur Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline (CO) in vergleichbarer Größenordnung unter Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummern (verwenden Sie bitte zur Gewährleistung der Vollständigkeit der Referenzangaben das Formblatt unter Ziff. VI. der Ausschreibungsunterlagen). Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen. Der Bieter hat insoweit anzugeben, welche seiner Mitarbeiter, die auch für das vorliegende Projekt vorgesehen sind, über die genannten Erfahrungen verfügt. Es ist ausreichend, wenn die Referenzaufträge nicht vom Unternehmen des Bieters aber von den für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern erbracht wurden. — Der Bieter hat die für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und deren Befähigung und Erfahrungen als auch deren beruflichen Werdegang darzustellen. Die Darstellung muss die Fachkunde der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter belegen. — Die vom Bieter genannten Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (liegen die Deckungssummen je Schadensfall für Personenschäden oder Sachschäden und sonstige Schäden unter 500.000 Euro hat der Bieter im Auftragsfall eine den oben unter III.1.1 beschriebenen Anforderungen entsprechende Haftpflichtversicherung binnen 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen.
— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich IT-Dienstleistungen zur Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline (CO) in vergleichbarer Größenordnung unter Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummern (verwenden Sie bitte zur Gewährleistung der Vollständigkeit der Referenzangaben das Formblatt unter Ziff. VI. der Ausschreibungsunterlagen). Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen. Der Bieter hat insoweit anzugeben, welche seiner Mitarbeiter, die auch für das vorliegende Projekt vorgesehen sind, über die genannten Erfahrungen verfügt. Es ist ausreichend, wenn die Referenzaufträge nicht vom Unternehmen des Bieters aber von den für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern erbracht wurden. — Der Bieter hat die für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und deren Befähigung und Erfahrungen als auch deren beruflichen Werdegang darzustellen. Die Darstellung muss die Fachkunde der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter belegen. — Die vom Bieter genannten Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen.
— Referenzaufträge der letzten 3 Jahre bezüglich IT-Dienstleistungen zur Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline (CO) in vergleichbarer Größenordnung unter Angabe von Ansprechpartnern und deren Telefonnummern (verwenden Sie bitte zur Gewährleistung der Vollständigkeit der Referenzangaben das Formblatt unter Ziff. VI. der Ausschreibungsunterlagen). Die Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen. Der Bieter hat insoweit anzugeben, welche seiner Mitarbeiter, die auch für das vorliegende Projekt vorgesehen sind, über die genannten Erfahrungen verfügt. Es ist ausreichend, wenn die Referenzaufträge nicht vom Unternehmen des Bieters aber von den für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeitern erbracht wurden. — Der Bieter hat die für die Projektbearbeitung vorgesehenen Mitarbeiter zu benennen und deren Befähigung und Erfahrungen als auch deren beruflichen Werdegang darzustellen. Die Darstellung muss die Fachkunde der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter belegen.
— Die vom Bieter genannten Referenzen müssen belegen, dass der Bieter einschlägige Erfahrung bei der Einführung und Integration des Campus-Management-Systems CAMPUSonline im deutschen Hochschulraum besitzt und er bzw. die von ihm zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter über einschlägige Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen: — elektronische Abbildung von Eignungsfeststellungs-, Eignungs- und NC-Verfahren (lokal und DoSV); – der Modellierung von SPOs in CAMPUSonline; -bei der Anbindung von Drittsystemen durch Schnittstellen an CAMPUSonline; – der Organisations- und Prozessentwicklung an Hochschulen; – in der Software-Entwicklung und Schulungen.