Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-01
Buyer: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΣ Φο.Δ.Σ.Α.ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΤΑ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 465000 EUR
Submission deadline: 2022-08-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ο Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε. επιθυμεί να συνάψει σύμβαση με Ανάδοχο για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης των εγκαταστάσεων Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας και Λαμίας, τη διάρκεια της ημέρας, που ο Φορέας δεν απασχολεί το προσωπικό,
για τη λειτουργία και επιτήρηση των εγκαταστάσεων αυτών, ήτοι από ώρα 15:00 έως 7:00, κατά τις εργάσιμες ημέρες (από Δευτέρα έως Παρασκευή ) και καθ’ όλο το 24ωρο κατά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες (υποχρεωτικές, προαιρετικές και τοπικές).
Η ολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης 30% και παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες, ανέρχεται στο ποσό των τετρακοσίων εξήντα πεντέ χιλιάδων ευρώ (465.000,00 €) πλέον Φ.Π.Α. 24%
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για χρονικό διάστημα 24 μηνών, ήτοι 2 ετών από την υπογραφή της σύμβασης.
Ως τόπος υλοποίησης της σύμβασης προμήθειας, ορίζεται η εγκατάσταση του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας, που βρίσκεται στη θέση Ελίτσα του Δήμου Ιστιαίας - Αιδηψού.
Αντικείμενο της παρούσης σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών από Ανάδοχο για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων του Χ.Υ.Τ.Α. Ιστιαίας, τη διάρκεια της ημέρας, που ο Φορέας δεν απασχολεί το προσωπικό, για τη λειτουργία και επιτήρηση των εγκαταστάσεων αυτών, ήτοι από ώρα 15:00 έως 7:00, κατά τις εργάσιμες ημέρες (από Δευτέρα έως Παρασκευή) και καθ’ όλο το 24ωρο κατά τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες(υποχρεωτικές, προαιρετικές και τοπικές).
1. Να επιτηρεί το χώρο και να απαγορεύει την είσοδο σε όσους δεν έχουν εργασία στο Χ.Υ.Τ.Α., 2. Να ενημερώνει άμεσα το Φορέα για τυχόν προβλήματα που ανακύπτουν και κινδύνους, και γενικά να συμβάλλει στην παρακολούθηση και εύρυθμη λειτουργία του Χ.Υ.Τ.Α., 3. Σε περίπτωση πυρκαγιάς να προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την κατάσβεσή της. Δηλαδή, να ειδοποιεί τις Υπηρεσίες του Φορέα, την αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία και να θέτει σε λειτουργία το πυροσβεστικό συγκρότημα του Χ.Υ.Τ.Α., όπως και κάθε άλλο πρόσφορο μέσο.
4. Να ζυγίζει, αν χρειαστεί, κάθε όχημα για το οποίο επιτρέπεται η είσοδός του στην εγκατάσταση του Χ.Υ.Τ.Α., με σκοπό την εναπόθεση απορριμμάτων και να συμπληρώνει ή/και να εκδίδει κάθε έντυπο/αρχείο που τηρεί ο Φορέας. 5. Να καθοδηγεί τα εισερχόμενα οχήματα, ούτως ώστε αυτά να εναποθέτουν τα απορρίμματα στα σημεία που καθορίζει κάθε φορά ο Φορέας. Ο φύλακας στο Χ.Υ.Τ.Α. θα παραμένει μέχρι εμφανίσεως του αντικαταστάτη του ή μετά τη λήξη του ωραρίου παροχής της υπηρεσίας, όπως ανωτέρω αναλύεται, μέχρι την εμφάνιση του προσωπικού του Φορέα. Επίσης, κατά τη βάρδια της υπηρεσίας του, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση βιβλίων συμβάντων, καθώς και κάθε άλλου είδους χειρόγραφου ή ηλεκτρονικού αρχείου ζητηθεί από το Φορέα, για τον εξωτερικό έλεγχο των εγκαταστάσεων, τον έλεγχο και την επιτήρηση όλου του περιβάλλοντος χώρου.
Η παρεχόμενη υπηρεσία κατατάσσεται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 79713000-5 «Υπηρεσίες φύλαξης».
Η εκτιμώμενη αξία του τμήματος της σύμβασης ανέρχεται σε 150 000,00 EUR πλέον ΦΠΑ 24 %, με δικαίωμα προαίρεσης έως 30 % επιπλέον του αρχικού προϋπολογισμού και παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες, ήτοι συνολικού ποσού 232.500 EUR πλέον ΦΠΑ 24 %.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται στους 24 μήνες από την ημερομηνία υπογραφής. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από ίδιους πόρους. Η πίστωση για το συγκεκριμένο ποσό θα βαρύνει τον κωδικό 61.00.96 «Αμοιβές και έξοδα φύλαξης εγκαταστάσεων - κτιρίων» του προϋπολογισμού εξόδων
του Φο.Δ.Σ.Α. Στερεάς Ελλάδας Α.Ε., για τα έτη 2022, 2023 και 2024. Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης στην 30.5.2022 μελέτη του οικείου διαγωνισμού.
Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, υπό τις προϋποθέσεις και τους όρους του άρθρου 217 του ν. 4412/2016.
Για λόγους δημοσίου συμφέροντος (προστασία της δημόσιας υγείας και του περιβάλλοντος) και προκειμένου να εξασφαλίζεται η ορθή και συνεχής λειτουργία των υπόψη εγκαταστάσεων του Φορέα, προβλέπεται κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης η δυνατότητα ενεργοποίησης δικαιώματος α) παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες, καθώς και β) προαίρεσης μέχρι ποσοστού 30% επί του ποσού της ανάθεσης, για επιπλέον ώρες υπηρεσίας, προκειμένου να καλυφθούν τυχόν έκτακτες και απρόβλεπτες ανάγκες σε προσωπικό ασφαλείας (π.χ. αδυναμία προσέλευσης προσωπικού του Φορέα, αντικατάστασης του προσωπικού ασφαλείας κλπ.). Για την ενεργοποίησή τους απαιτείται μονομερής δήλωση (Απόφαση) της Αναθέτουσας Αρχής, σε χρονικό διάστημα το οποίο σε κάθε περίπτωση κείται εντός του χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης. Η σχετική Απόφαση θα πρέπει να κοινοποιείται στον Ανάδοχο.
Ο υπολογισμός του κόστους ενεργοποίησης δικαιωμάτων παράτασης και προαίρεσης, όπου και όποτε αυτά ενεργοποιούνται, σύμφωνα με την υποδιαίρεση της σύμβασης σε τμήματα, θα γίνεται επί κάθε διακριτού τμήματος της σύμβασης.

Eligibility requirements: Σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται αναλυτικά στα έγγραφα της σύμβασης του οικείου διαγωνισμού (διακήρυξη, μελέτη, Ε.Ε.Ε.Σ. και τυχόν συμπληρωματικές πληροφορίες).

Award value: 465000