Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-16
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 32000000 | 32260000 | 48000000 | 72210000: Software programming services | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2021-01-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen dieses Vorhabens sollen sog. Datenrouter für die Nutzung in Bussen und Straßenbahnen des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) beschafft und in den Fahrzeugen verbaut werden. Gegenstand dieser Beschaffung ist auch die für den nach dieser Zielbeschreibung vorgesehenen Einsatz erforderliche Software.
Die weiteren Details des Auftragsgegenstandes sind dem Dokument „Zielbeschreibung“ zu entnehmen. Die darin enthaltenen Angaben können im Laufe des Vergabeverfahrens angepasst, modifiziert oder ergänzt werden. Dies gilt sowohl für die Soll-Kriterien als auch die Mindestkriterien.
Die Auftraggeberin wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der in Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Eigenerklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Nachforderung fehlender Nachweise und Eigenerklärungen nach § 51 Abs. 2 S. 1 SektVO bleibt vorbehalten. Bei den Bewerbern, deren Teilnahmeantrag die formale Vollständigkeitsprüfung bestanden hat, schließt sich die materielle Prüfung an, ob aufgrund der vorgelegten Nachweise und Erklärungen die Eignung der Bewerber zu bejahen ist. Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Teilnahmeanträge auf Basis der in Ziffer III.1.3) genannten Nachweise und Eigenerklärungen in eine qualitative Rangfolge bringen. Der Schwerpunkt der Bewertung wird dabei auf Anzahl und Qualität der Referenzen liegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieterkreis im Rahmen der Dialogphase nach Abschluss der jeweiligen Dialogrunde schrittweise gemäß § 17 Abs. 6 SektVO zu reduzieren. Die Reduktion des Bieterkreises erfolgt auf Grundlage der in den Vergabeunterlagen bekanntgemachten Bewertungskriterien.
Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen.
Dazu muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abgeben, dass er über die erforderlichen finanziellen und wirtschaftlichen Kapazitäten verfügt, um seinen laufenden finanziellen Verpflichtungen (auch) aus diesem Auftrag ordnungsgemäß nachzukommen.
Außerdem muss der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung abgeben: „Hiermit bestätigen wir, dass wir zur Absicherung etwaiger gesetzlicher Schadensersatzansprüche aus diesem Auftrag schon aktuell über eine marktübliche Haftpflichtversicherung verfügen oder alternativ in der Lage sind, unsere bestehende Haftpflichtversicherung im Zuschlagsfall ggf. weiter auf diesen Auftrag anzupassen, was insb. das IT-Haftpflichtrisiko für IT-Produkte und IT-Dienstleistungen und das Betriebshaftpflichtrisiko in angemessener Höhe umfasst. Dabei ist uns bewusst, dass ggf. eine Erhöhung der Versicherungssummen auf bis zu 10 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs erforderlich werden könnte.“
Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass mit dem Teilnahmeantrag neben der geforderten Eigenerklärung keine weiteren Nachweise für das Bestehen von Versicherungsschutz eingereicht werden müssen. Die Bewerber werden aber darauf hingewiesen, dass die Anforderungen an die im Zuschlagsfall verlangte und über die Vertragslaufzeit aufrecht zu haltende Haftpflichtversicherung im Verlaufe dieses wettbewerblichen Dialogs konkretisiert werden und dass die Bieter zu einem späteren Zeitpunkt im Verfahren werden konkret nachweisen müssen, dass sie im Zuschlagsfall eine den dann bestehenden Anforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließen und über die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag Referenzprojekte anzugeben, die erkennen lassen, dass der Bewerber zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Art und Umfang in der Lage ist.
Der Bewerber hat dazu Referenzprojekte anzugeben, die den unter (a) bis (c) genannten Anforderungen genügen. Ausreichend ist eine Referenz je Anforderungsbereich. Es ist auch möglich, mit einer Referenz mehrere Anforderungsbereiche abzudecken.
Anzugeben sind Referenzen über Leistungen, die in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind. Der Auftraggeber wird jedoch auch einschlägige Referenzen berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre bis maximal 6 Jahre zurückliegen. Für die Angabe der Referenzen hat der Bewerber das zur Verfügung gestellte Formular B.VIII.1 zu verwenden. Der Bewerber hat je Referenz die in dem Formular geforderten Angaben zu machen, insbesondere: Rolle des Bewerbers im Referenzprojekt, Auftraggeber mit Ansprechpartner, Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung der Leistung, Zeitraum der Leistungserbringung, Angaben zu den Kriterien anhand derer die Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Auftrag bewertet wird.
Referenz über die Bereitstellung von Datenroutern in Bussen oder Bahnen im EBO oder BO-Strab Bereich und Anbindung von Subsystemen wie z. B.: Fahrgastzählsysteme, Fahrscheindrucker, Videoüberwachungssysteme.
Referenz über das Bereitstellen von parallelen WLAN-Angeboten (z.B. Fahrer-WLAN, Fahrgast-WLAN) sowie eines WLAN-Managements (z.B. für die Verwaltung von Anwenderinformationen, Nutzungsregeln).

Eligibility requirements: Der Bewerber weist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) nach. Ein entsprechender Registerauszug legt der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag vor. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Auszug für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.