Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-30
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48330000 | 48332000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 278560 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die betriebsbereite Einführung einer Termin- und Ressourcenplanung einschließlich der Verwaltung und Dokumentation medizinischer Daten für das Rückenkolleg in Halle inkl. Service und Pflegeleistungen sowie ggfs. erforderlicher Weiterentwicklung.
Zur Erfüllung der unter II.1.4) dargelegten Ziele und Aufgaben beinhaltet die Beschaffungsmaßname folgende, nicht abschließende, Leistungsinhalte.
Ziel ist die Sicherstellung einer voll funktionsfähigen, anwenderfreundlichen, qualitätsgerechten, performanten und störungsfreien Softwarelösung für die Termin- und Ressourcenplanung inkl. der Verwaltung und Dokumentation medizinischer Daten für das Rückenkolleg Halle der Auftraggeberin.
Die marktgängige Softwarelösung deckt die geforderten Funktionalitäten der Termin- und Ressourcenplanung ab, ermöglicht eine sichere Verwaltung der Stamm- und medizinischen Daten der Teilnehmenden sowie die sichere Verwaltung persönlicher Ergebnisse und medizinischer Daten aus der Teilnahme am Rückenkolleg. Dabei ist der Austausch über technische Schnittstellen (Health Level 7, Clinical Document Architecture, Gerätedatentransfer) mit IT-Systemen der Auftraggeberin im beschriebenen Umfang zu gewährleisten. Ein Datenaustausch außerhalb der IT Infrastruktur der Auftraggeberin ist nicht Gegenstand des Auftrags. Die Softwarelösung wird bei der Auftraggeberin gehostet. Die Software muss ein rollenbasiertes Berechtigungssystem unterstützen, das sicher sowohl die Berechtigungen für bestimmte Funktionalitäten steuert, als auch innerhalb einer Funktionalität eine rollenspezifische Sicht auf die Daten gewährleistet. Die Möglichkeit, für alle Arten von Daten Löschungen im System vorzunehmen, ist sicherzustellen. Nach Abnahme werden vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin Service- und Pflegeleistungen erbracht sowie Schulungen für die Mitarbeitenden im beschriebenen Umfang erbracht.
1. Zu Ziffer IV. 1.1) dieser Bekanntmachung: Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgV durchgeführt. Der durch diese Bekanntmachung eingeleitete Teilnahmewettbewerb ist Teil des Verhandlungsverfahrens und dient der Eignungsprüfung und -bewertung. Zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Anforderungen gemäß Ziffern III. 1), III. 2) und VI. 3) nachzuweisen. Erst Ihre erfolgreiche Auswahl nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs führt zur Aufforderung zur Angebotsabgabe.
3. Bitte beachten Sie bei der Erstellung und Einreichung Ihrer Bewerbung, dass wir die von Ihnen darin angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens verarbeiten werden, um unserer rechtlichen Verpflichtung zur Durchführung eines Vergabeverfahrens vor Auftragserteilung nachzukommen. Ihr Angebot und damit Teilnahme am Vergabeverfahren ist eine notwendige vorvertragliche Maßnahme.
4. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich per E-Mail über die Kommunikationsfunktion von subreport-ELViS an die Auftraggeberin zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Bitte beachten Sie, dass wir Antworten und Auskünfte ebenfalls auf der Plattform bei subreport-ELViS hochladen. Eine automatische Benachrichtigung erfolgt nur, wenn Sie sich dort für dieses Verfahren registriert haben.
5. Die Vergabeunterlagen können Sie unter dem in Ziffer I. 3) dieser Bekanntmachung angegebenen Link herunterladen. Dort erhalten Sie auch Vorlagen für Erklärungen zu Abschnitt III. dieser Bekanntmachung. Bitte beachten Sie die Unterlage Verfahrensbedingungen mit weiteren Hinweisen zum Verfahren und dessen Ablauf.
6. Ein Bewerber kann sich, auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritte/Unterauftragnehmende/Konzernunternehmen; nachfolgend „Dritte(n)“) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Bei Eignungsleihe hat der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft - den Umfang der Eignungsleihe sowie die Dritten mit seinem/ihrem Teilnahmeantrag zu benennen und
— alle unter Ziffer III.1.1), III.1.2), dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise für jeden Dritten vorzulegen,
— die gemäß Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung bezeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind für jeden Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Dritten bezieht,
— Bitte beachten Sie, dass Sie für diese Dritten auch die Angaben gemäß Ziffer III. 2) dieser Bekanntmachung vorlegen,
— Mit dem Teilnahmeantrag ist zudem von jedem dieser Dritten eine Erklärung vorzulegen, aus der nachvollziehbar hervorgeht, dass der/die Bewerbende bzw. die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall auf die erforderlichen Mittel dieses Dritten in dem benannten Umfang vollumfänglich zugreifen kann (z. B. Verpflichtungserklärung).
Sofern Sie sich für die berufliche Erfahrung (Referenzen, Qualifikationen) auf die Kapazitäten Dritter beziehen, beachten Sie bitte, dass diese Dritten im Umfang der Eignungsleihe für die Ausführung der Leistungen einzusetzen sind.


Winner: bee-i GmbH
Award value: 278560
Number of bids: 1