Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-29
Buyer: Freistaat Thüringen, Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV), Abteilung 5 – Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 397700 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landgericht Erfurt, Grundsanierung des Dienstgebäudes, Technische Ausrüstung – Planung Sanitär, Heizung und Lüftung
Der Freistaat Thüringen plant für sein Landgericht am Domplatz in Erfurt die Grundsanierung des denkmalgeschützten Dienstgebäudes aus dem Jahre 1875 (Hauptgebäude) mit Erweiterungen aus späteren Jahren. Für diese Grundsanierung sind die Planungen für die technischen Anlagen der Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (Sanitär), der Wärmeversorgungsanlagen (Heizung) und der Lufttechnischen Anlagen (Lüftung) zu planen. Die Planungen nach den Leistungsphasen 1 bis 4 der HOAI (Entwurfs- und Genehmigungsplanung) liegen bereits vor. Der vorgesehene Auftrag umfasst die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen sowie die Objektbetreuung und Dokumentation nach den Leistungsphasen 5 bis 9 nach Teil 4, Abschnitt 2 der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI).
Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen für die Grundsanierung des denkmalgeschützten Dienstgebäudes des Landgerichts Erfurt. Das Dienstgebäude besteht aus folgenden Bauteilen: Hauptgebäude, West-, Ost- und Nordflügel sowie einem Tiefkeller. Bei den zu beplanenden Bauteilen handelt es sich um das Hauptgebäude, den Westflügel, das komplette Untergeschoss, den Tiefkeller, Teile des Ostflügels und Hof- und Außenbereiche.
In der Planung sind bereits fertiggestellte Bauteile und Abschnitte zu berücksichtigen. Bei der Sanierung kann von einem freigeräumten Dienstgebäude ohne Dienstbetrieb aber mit teilweise in Betrieb befindlichen technischen Anlagen ausgegangen werden.
Die technische Anlagenplanung umfasst die Ausführungsplanung, die Vorbereitung zur Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung, die Objektbetreuung und die Dokumentation der technischen Anlagen für die Sanitäreinrichtungen mit Abwasser-, Wasser- und Gastechnischen Anlagen, die Wärmeversorgungsanlagen und die Lufttechnischen Anlagen (Grundleistungen nach den Leistungsphasen 5 bis 9 im Teil 4, Abschnitt 2 der HOAI).
Besondere Leistungen sind für die Einarbeitung in die vorliegende Fachplanung der Leistungsstufe 1 (Leistungsphasen 1 bis 4 HOAI) und für die Überwachung der Mängelbeseitigung (in der Leistungsphase 9 nach HOAI) vorgesehen. Die Planungen für die Anlagengruppen 1 (Sanitär) und 2 (Heizung) wurden in die Honorarzone II (2) und die Anlagengruppe 3 (Lüftung) in die Honorarzone III (3) eingestuft.
Als Grundlage für die zu vergebenden Planungsleistungen der LP 5-9 ist eine technische Fachplanung in der Stufe der Vor- und Entwurfsplanung vorhanden (Planung nach den Leistungsphasen 1-4 der HOAI), in die sich der Planer einarbeiten muss. Weiteres zum Umfang und Zustand des Dienstgebäudes und der Leistungen ist der als Anlage veröffentlichten „Objektbeschreibung“ zu entnehmen.
Die technische Anlagenplanung ist mit dem bereits beauftragten Architekten und weiteren, zum Teil noch zu beauftragenden Fachplanern umzusetzen.
Es ist vorgesehen zunächst die Leistungsstufe 2 (Ausführungsplanung – entsprechend der Leistungsphase 5 nach HOAI) und die Besondere Leistung „Einarbeitung in den Stand der Leistungsstufe 1“ zu übertragen. Die Übertragung weiterer Leistungsstufen ab der Leistungsstufe 3 (Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe – Leistungsphasen 6 und 7 nach HOAI), weiter der Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung und Dokumentation – Leistungsphase 8 HOAI) und Leistungsstufe 5 (Objektbetreuung – Leistungsphase 9 nach HOAI) sowie der Besondere Leistung „Überwachung der Mängelbeseitigung“ ist beabsichtigt. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.
Landgericht Erfurt, Grundsanierung des Dienstgebäudes, Technische Ausrüstung – Planung Sanitär, Heizung und Lüftung
a) Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder von Bietergemeinschaften an mehreren Bietergemeinschaften bzw. Mehrfachbeteiligungen einzelner Planer sind unzulässig und führen zum Ausschluss aller betroffenen Bietergemeinschaften bzw. aller betroffenen Bieter;
b) Die geforderten Angaben gemäß III.1.1) bis III.1.3) sind in einem Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) zusammengefasst, der unter den Teilnahmeunterlagen veröffentlicht ist.
c) Die Bewerbungsunterlagen sind vom Bewerber unter dem in I.3) „Kommunikation“ benannten elektronischen Zugang abzurufen. Die Bereitstellung in Papierform oder per E-Mail oder Fax erfolgt nicht. Es ist nur die elektronische Abgabe der Bewerbungsunterlagen über den unter I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang zugelassen. Werden die Bewerbungsunterlagen auf einem anderen Weg als dem unter I.3) „Kommunikation“ benannten Zugang eingereicht, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren;
d) Das Bewerbungsformular (Bewerbungsbogen) ist vollständig ausgefüllt und mit mindestens einer Unterzeichnung in Textform, aus der der Name des Unterzeichnenden und das bewerbende Büro hervorgeht, zu versehen. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur wird nicht gefordert. Die Unterzeichnung in Textform hat an der im Bewerbungsbogen vorgesehenen Stelle auf Seite 8 zu erfolgen. Wird der Bewerbungsbogen nicht in Textform unterzeichnet oder nicht an der dafür vorgesehenen Stelle auf Seite 8 des Bewerbungsbogens, wird der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft vom Verfahren ausgeschlossen. Änderungen des Bewerbers an den Bewerbungs- und Vergabeunterlagen, die nicht für das Vergabeverfahren vorgegeben sind, sind gemäß § 53 Abs. 7 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers;
e) Der Bewerbungsbogen ist vollständig ausgefüllt und mit den geforderten und den ggf. erläuternden Anlagen elektronisch zurück zu senden. Fehlende geforderte Angaben, Erklärungen und Nachweise werden nicht nachgefordert! Unvollständige Bewerbungen oder Bewerbungen mit fehlerhaften geforderten Erklärungen und Nachweisen werden vom Verfahren ausgeschlossen;


Winner: HPI HIMMEN + Partner Ingenieurgesellschaft für technische Gebäudeausrüstung mbH
Award value: 397700
Number of bids: 2