Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-24
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2020-04-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die im DGUV Umfeld eingesetzte ECM Software — Content Server 10.5 SP1 der Firma OpenText — ist beim Hersteller im März 2019 aus der Wartung gelaufen. Dies bedeutet, dass für die Software grundsätzlich keine Service Packs oder Patches vom Hersteller entwickelt und freigegeben werden. Die DGUV möchte deshalb ihr System auf den neuesten Versionstand anheben, welcher nach aktuellem Stand die Version 16.2.7 (Stand 20.3.2019) ist. Dabei muss sowohl die DGUV Client-Server-Architektur betrachtet werden, als auch die unterstützende Software und integrierte Entwicklungen.
Umsetzung des Releasewechsels vom OpenText Content Server 10.5 SP1 auf Version 16.2 und dessen Zusatzkomponenten
Serviceleistungen für den Releasewechsel der Software „Content Server 10.5 SP1" des Herstellers OpenText auf die aktuellste Version. Dies umfasst neue Versionen für insgesamt 4 OpenText Content Server Front-Ends, ein Back-End, eine Anpassung der Module inklusive OpenText Directory Services und Tempo Box, sowie ggf. Anpassung der Entwicklung Projektdatenbank und ELA-UV (e-Dok).
Der konkrete Leistungsumfang wird in der Leistungsbeschreibung für Los 1 beschrieben. Darüber hinaus besteht die Option einen weiteren Releasewechsel der Software durchzuführen, falls der Hersteller einen weiteren Releasewechsel in der Vertragslaufzeit herausbringt.
Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Erfolge/Leistungen. Darüber hinaus besteht die Option einen weiteren Releasewechsel der Software durchzuführen, falls der Hersteller einen weiteren Releasewechsel bis spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung herausbringt und der Auftraggeber den Auftragnehmer entsprechend innerhalb dieser 4 Jahre beauftragt.
Migration des Moduls „Rundschreibendatenbank" (RSDB) auf die neue OpenText Content Server-Systemlandschaft aufgrund des Releasewechsels.
Dieser Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, die Leistungszeit beginnt spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet nach Erbringung der in der Leistungsbeschreibung definierten Erfolge/Leistungen. Darüber hinaus besteht die Option eine weitere Migration der Rundschreibendatenbank durchzuführen, falls der Hersteller einen weiteren Releasewechsel des Open Text Content Servers bis spätestens 4 Jahre nach Zuschlagserteilung herausbringt und der Auftraggeber den Auftragnehmer entsprechend innerhalb dieser 4 Jahre beauftragt.
1) Erklärung Nr. 1 des Eignungsbogens: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden.
2) Erklärung Nr. 2 des Eignungsbogens: Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt oder ansonsten Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden (inkl. Nachweise/Erläuterungen). Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen vorzulegen. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden.
3) Erklärung Nr. 3 des Eignungsbogens: Vom Bieter ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebots fristendes), die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden, und dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.
Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise aller Unterauftragnehmer vorlegen zu lassen, vgl. § 36 Abs. 5 VgV.
1) Erklärung Nr. 5 des Eignungsbogens: Eigenerklärung (vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Vordruck) bzw. Nachweis (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate) über das Bestehen bzw. den rechtzeitigen Abschluss einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung. Gefordert ist der Nachweis einer Berufs- bzw.
Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall pro Jahr 2-fach maximiert:
Oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens vor Auftragserteilung (Zuschlag) abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard);

Eligibility requirements: 1) Erklärung Nr. 1 des Eignungsbogens: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 2) Erklärung Nr. 2 des Eignungsbogens: Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt oder ansonsten Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden (inkl. Nachweise/Erläuterungen). Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen vorzulegen. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 3) Erklärung Nr. 3 des Eignungsbogens: Vom Bieter ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebots fristendes), die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden, und dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht. Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise aller Unterauftragnehmer vorlegen zu lassen, vgl. § 36 Abs. 5 VgV.