Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Region: DK050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814200 | 48814400 | 72210000: Software programming services
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør gået konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Udelukkelsesgrunden er angivet i udbudslovens § 135, stk. 1.

Eligibility requirements: Ansøger skal i ESPD DEL IV.B under ”Samlet årsomsætning” angive følgende oplysninger: — Tilbudsgivers samlede årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i det seneste disponible regnskabsår. Nettoomsætningen skal angives i danske kroner og skal forstås i overensstemmelse med den danske Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på ansøgningstidspunktet. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årsomsætning på mindst 50 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen. Inden tildelingsbeslutning skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen: * Erklæring om, eller uddrag fra årsrapport, der viser, virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.
Ansøger skal i ESPD del IV.C angive følgende oplysninger: Beskrivelse af minimum to igangværende referencer fra hospitaler i EU vedrørende levering af en on-premise it-løsning med dansk brugergrænseflade, der kan håndtere dokumentation i forhold til patientrelateret medicingivning, væskeregnskab, grafvisning af måledata og journaldokumentation/registrering af observationer og hændelser om patienter. For hver reference bedes beskrevet: 1) Kort beskrivelse af løsningen i forhold til det ovenfor angivne, 2) årstal for ibrugtagning på hospitalet og bekræftelse af, at løsningen fortsat er i drift på de angivne hospitaler, 3) hvorvidt der til løsningen leveres vedligeholdelse og support. Minimumskrav: Det er et minimumskrav, A) at Tilbudsgiver dokumenterer erfaring med afvikling af minimum to (2) igangværende installationer af en on-premise it-løsning, der opfylder ovenstående krav, B) at løsningen i hver reference skal have været ibrugtaget af kunden i minimum tre (3) år, og C) at der i hver reference leveres vedligeholdelse og support til løsningen.
Evaluering af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af den totale evalueringstekniske pris, som fremkommer i ”bilag 4a, Leverandørens priser” ved Tilbudsgivers udfyldelse af bilaget.
Underkriteriet 'Kvalitet' er opdelt i tre delkriterier: 1, "Implementering/installation og/eller konfiguration" (vægt 3), 2, "Funktionalitet" (vægt 6) og 3, "Support og samarbejde" (vægt 1). Hvert delkriterium tildeles et antal point fra 1 - 10. Maksimalt antal point for 'Kvalitet' er 100. Det samlede vægtede point for "Kvalitet" indgår i beregningen af tilbudt pris per kvalitetspris. Tilbud, der ligger under 60 point, vil ikke indgå i den samlede evaluering, og vil således blive forkastet på baggrund af de opnåede point for 'Kvalitet'.
Klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelse blev offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4.
I Region Nordjylland foregår registrering på operationsstuer og intensivafdelinger i dag manuelt på papir. Data aflæses fra apparaturer og noteres på skemaer på anæstesi-, intensiv- og opvågningsafdelinger. Den manuelle registrering af værdier og hændelser og medicin i papirskemaer er en tidskrævende opgave, der tillige medfører behov for manuelle dobbeltregistreringer. Region Nordjylland ønsker derfor at anskaffe en digital it-løsning til anæstesi-, opvågnings- og intensivområdet, der kan konfigureres i tæt kobling med NordEPJ og de arbejdsgange, der i dag håndteres i NordEPJ. Udgangspunktet er, at de arbejdsgange, der i dag gennemføres i NordEPJ, skal fortsætte i NordEPJ, mens de arbejdsgange, der i dag kun understøttes af papirbaseret registrering, skal erstattes af et nyt, fælles standardsystem for alle anæstesi-, opvågnings- og intensivafdelinger i regionen. Det forventede antal senge til den initiale implementering af løsningen fremgår af Leveringskontraktens bilag 1, Tabel 1. Udover implementering, licenser og undervisning, skal Leverandøren levere applikationsdrift, vedligeholdelse og support af løsningen fra første ibrugtagning, samt undervisning under eller efter implementering. Implementeringen af løsningen på Region Nordjyllands afdelinger sker iht. medgået tid, bortset fra implementeringen af løsning til alle sengepladser på intensive på Aalborg UH (Aalborg Syd- og Aalborg Nord-afdelinger). Den udbudte kontrakt åbner tillige mulighed for kundefinansieret videreudvikling af løsningen udover, hvad der er inkluderet i det løbende vederlag for Leverandørens vedligeholdelse af løsningen.
Løsningen skal implementeres på Region Nordjyllands hospitaler.

Winner: Mercell Holding ASA