Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-03
Buyer: Landtag Rheinland-Pfalz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Estimated value: 1759160 EUR
Submission deadline: 2022-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung der offiziellen Websites des Landtags als Minimum Viable Products ("MVP"), Hosting und fortlaufende Pflege der Websites bzw. des Content-Management-Systems
- Erstellung der offiziellen Websites des Landtags als Minimum Viable Products ("MVP") gemäß einem definierten Funktionsumfang sowie die Einräumung von Nutzungsrechten an diesem MVP der Websites. Die Erstellung umfasst sowohl Design-Leistungen als auch Programmierleistungen. Die Websites nutzen das Content-Management-System "CONTENS" des Herstellers "CONTENS Soft-ware GmbH". Der Auftragnehmer wird die Websites nach Fertigstellung des MVP in das World Wide Web einstellen und für den Auftraggeber hosten.
- fortlaufende Pflege der Websites bzw. des Content-Management-Systems der Websites "CONTENS". Dazu gehört insbesondere die Beseitigung von Fehlern sowie die Durchführung von Upgrades und Updates als auch die Bereitstellung einer Telefonhotline und/oder eines Ticketsystems zur Entgegennahme von Anwenderfragen und Fehler-meldungen.
Im Anschluss an die Erstellung des MVP der Websites kann der Auftraggeber den Auftragnehmer im Rahmen von Einzelabrufen mit der Weiterentwicklung der Websites beauftragen.
Der maximal zur Verfügung stehende Betrag für die festbeauftragten Leistungen einschließlich der Vergütungen für etwaig vom Auftragnehmer beauftragte Unterauftragnehmer beträgt für das Jahr 2023  EUR 215.000,00 ohne Umsatzsteuer und für die Folgejahre EUR 186.000,00 ohne Umsatzsteuer. Insgesamt beträgt der maximal zur Verfügung stehende Betrag für 2023 247.000 EUR ohne Umsatzsteuer und für die Folgejahre 300.000 EUR ohne Umsatzsteuer. Angebote, diese diese Höchstbeträge nicht einhalten, werden ausgeschlossen.
Aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens  90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister ein-getragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 500.000 (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden besteht.
Eigenerklärung zum durchschnittlichen Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle einer deutlich negativen Umsatzentwicklung behält sich der Auftraggeber eine gesonderte Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit v
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 500.000 (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden
Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021).
Vergleichbar sind Referenzen nur dann, wenn sie folgende Mindestanforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen:
- Als Leistung müssen Implementierung und/oder Betrieb von Websites mit dem Content-Management-System "CONTENS" erbracht worden sein.
- Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Angebote.
Werden nicht mindestens 2 Referenzen eingereicht, die diese Mindeststandards erfüllen, wird der Auftraggeber den Bieter vom Verfahren ausschließen. Mehr als 2 wertungsfähige Referen-zen müssen aus Sicht des Auftraggeber nicht eingereicht werden.
- Name des Auftraggebers, alternativ kann der Auftraggeber auch anonymisiert beschrieben werden. Eine erreichbare Kontaktperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer muss erst auf Verlangen des Auftraggebers genannt werden.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens  90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister ein-getragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen. Bitte als Anhang für den Bieter bzw. für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beifügen.

Award value: 1759160