Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Energinet Eltransmission A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71310000 | 71318000: Lighting engineering services | 71330000
Estimated value: 5544000 DKK
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anskaffelse af Arbejdsmiljøkoordinator (HSE-koordinator) til projekterings- og etableringsfasen for projekter i Energinet El-transmission
Ordregiver ønsker at anskaffe en Arbejdsmiljøkoordinator (HSE-koordinator) til projekterings- og etableringsfasen for projekter i Energinet El-transmission. Formålet med funktionen som Arbejdsmiljøkoordinator er at sikre, at hensyn til at arbejdsmiljø/sundhed, sikkerhed og miljø indgår i alle faser i gennemførelsen, herunder sikre overholdelse af Energinets pligter (lovgivning) og krav.
Energinet ønsker at anskaffe en Arbejdsmiljøkoordinator til projekterings- og anlægsfasen på en række af Energinets anlægsprojekter på Sydsjælland samt Lolland-Falster. Opgavefordelingen vil have en overvægt af opgaver i anlægsfasen.
Arbejdsmiljøkoordinatoren skal kunne sikre arbejdsmiljøkoordinering på projekter i Energinets El-transmission (kabel-, luftlednings- eller stationsprojekter).
For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises der til Bilag 2 Ydelsesspecifikation Arbejdsmiljøkoordinator (HSE-koordinator) til projekterings- og etableringsfasen for projekter i Energinet El-transmission (dok.nr. 23/04643-1).
Hvis mere end 5 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3-5 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål. Udvælgelsen af ansøgere, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer sammenlignet med den anskaffelse, der er beskrevet i pkt. II.2.4) ovenfor, som ansøger anmoder om at blive prækvalificeret til. I relevansvurderingen vil der blive lagt vægt på arten og mængden af de tidligere leverancer, samt hvornår leverancerne er udført, således at nyere leverancer vægtes højere end ældre leverancer. Vurderingen vil blive baseret på den referenceliste, som ansøgerne har fremsendt. Bemærk, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen.
grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende økonomiske nøgletal:
1) Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er i så fald tilstrækkeligt, at enten én enhed opfylder kriteriet isoleret set, eller at ansøgeren inklusiv støttende enheder eller sammenslutningen i fællesskab opfylder kriteriet.
Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 20 pct. Hvis soliditetsgraden er mellem 15 pct. og 20 pct. kan mindstekravet alternativt opfyldes, hvis egenkapitalen er positiv.
Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.
• En konkret beskrivelse af det faktisk udførte arbejde for hver leverance vedrørende: leverancerne der ligner den leverance, der er beskrevet i pkt. II.2.4. Beskrivelsen bør indeholde opgavens størrelse, og sammenligningspunkter.
Mangler eller uklarheder i beskrivelsen af ovenstående kan have negativ betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9. Opmærksomheden henledes på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst end hvad der er synligt, samt at det er muligt kopiere tekst ind i boksen.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.


Award value: 5544000