Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-10
Buyer: Stadt Kamen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71316000 | 71321200 | 71321300
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme „Sanierung Gymnasium Kamen". Es sollen sämtliche Leistungsphasen vergeben werden, wobei mehrere Bauabschnitte und eine stufenweise Beauftragung vorgesehen sind (siehe Abschnitt II.2.11).
Der Gebäudekomplex des Städtischen Gymnasiums Kamen besteht aus insgesamt 5 einzelnen zwei- bis dreigeschossigen Bauteilen (Bauteile A bis E) sowie einer Einfachturnhalle mit einer Gymnastikhalle. Die Gebäude sind in unterschiedlichen Bauabschnitten Ende der 60er und Anfang der 90er Jahre errichtet bzw. umgebaut worden. Es handelt sich um eine Beton-Skelett-Bauweise mit einer Waschbeton-Vorhangfassade. Mit Ausnahme der Heizzentrale (Erneuerung 2015) entsprechen sowohl die technische Gebäudeausrüstung als auch die Baukonstruktionen nicht mehr den heutigen Anforderungen bzw. sind in großen Teilen sanierungs- oder modernisierungsbedürftig. Der gesamte Gebäudekomplex soll deshalb in den kommenden Jahren abschnittsweise saniert bzw. modernisiert werden. Der Bauteil A (Konzertaula) sowie die Turnhallen werden zunächst ausgeklammert bzw. zurückgestellt.
Für die einzelnen Bauabschnitte müssen während der Bauzeit größere Teile des Gymnasiums ausgegliedert und in Containern untergebracht werden. Der provisorische Unterricht in den Containern soll dabei temporär so kurz wie möglich gehalten werden.
Die Bauteile B und C sollen bis Ende 2023 fertiggestellt werden. Die Bauteile D und E sowie die Turnhallen müssen dabei weiter betrieben werden (Heizung, Strom, Wasser etc.). Nach Fertigstellung beider Bauteile muss schnellstmöglich der Rückzug aus den Containern in die Bauteile B und C erfolgen.
Die weitere Abfolge der Sanierungsmaßnahmen für die Bauteile D und E über das Jahr 2022 hinaus muss unter Beteiligung des Auftragnehmers in Abstimmung mit der Haushaltsplanung der Stadt Kamen und den Nutzern des Gymnasiums noch konkretisiert werden. Ob ein Ersatz (Abriss) der Turnhallen durch Neubau einer Doppelturnhalle mit Mehrzweckraum wirtschaftlicher ist als eine Sanierung, ist in weiteren Schritten in Zusammenarbeit mit dem Architekten noch zu ermitteln.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 5 und 8, für die zuvor beschriebene Maßnahme.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 3 für die Bauteile B und C beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen für diese Bauteile sowie die TGA-Planungsleistungen für die später zu bearbeitenden Bauteile D und E beabsichtigt der Auftraggeber zu einem späteren Zeitpunkt stufenweise weiterzubeauftragen, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat. Vorgesehen sind als 2. Stufe die LPhen 4 bis 9 für Bauteil B, als 3. Stufe die LPhen 4 bis 9 für Bauteil C, als 4. Stufe die LPh 1 für die Bauteile D und E, als 5. Stufe die LPhen 2 bis 9 für Bauteil D und als 6. Stufe die LPhen 2 bis 9 für Bauteil E.
Das unter II.2.7 angegebene Datum (Ende Vertragslaufzeit) ist das Datum der geplanten Fertigstellung der BAe B und C. Restleistungen der Lph 8 sowie Leistungen der Lph 9 sind für diese BAe noch nach diesem Termin zu erbringen. Für die BAe D und E stehen noch keine Realisierungszeiträume fest, so dass diese in der angegebenen Leistungszeit nicht berücksichtigt sind und ggf. angehängt werden.
Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.
Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.


Winner: KaTplan GmbH
Number of bids: 4