Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-16
Buyer: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114110 | 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2020-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 19 baugleiche Rettungswagen (RTW) mit gestaffelter Auslieferung für die Jahre 2020 bis 2023 für die Feuerwehr Bielefeld
Die Stadt Bielefeld beschafft insgesamt 19 baugleiche neue Rettungstransportwagen nach DIN EN 1789 (im Nachfolgenden – RTW – benannt), mit teilweiser Ausstattung entsprechend diesem Leistungsverzeichnis für die Berufsfeuerwehr der Stadt Bielefeld.
Eine Auslieferung der fertig gestellten Fahrzeuge für die Jahre 2021 bis 2023 muss zum Ende des jeweiligen Jahres erfolgen. Die Liefertermine sind jeweils mit dem Auftraggeber verbindlich abzustimmen.
Bei Abgabe des Angebotes ist der gestaffelte Auslieferungszeitraum über die angegebenen Jahre für die Fahrzeuge zu berücksichtigen. Eine Preissteigerung für die in den Jahren 2021 bis einschließlich 2023 zu beschaffenden Fahrzeuge wird bis zu 3 % jährlich (bezogen auf das jeweilige Vorjahr) akzeptiert.
— Produktbeschreibung, Beschreibung der Ausführung/der Konzeption, Materialbeschreibung entsprechend den Vorgaben in Pos. 3.1.9, 3.1.23, 3.2.9, 3.2.22, 3.4.3, 3.5.5, 3.9.2,
Im Angebot ist ein verbindlicher Liefertermin für die in 2020 zu liefernden 6 Fahrzeuge zu nennen. Bei Fristüberschreitung gilt folgende Vertragsstrafe als vereinbart: Für jede vollendete Woche 1/2% des Wertes desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann, höchstens jedoch 5 % der Auftragssumme. Die Vertragsstrafe gilt entsprechend für die Folgejahre (s. LV RTW 2020-2023 allgem.).
Der Bieter muss in der Handwerksrolle der Handwerkskammer oder in einem vergleichbaren Register der Mitgliedstaaten eingetragen sein. Ein Nachweis soll dem Angebot beigefügt werden.
1) Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;
3) Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt;
4) Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde;
6) Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
Der Bieter muss mindestens 5 verschiedene in der Bundesrepublik Deutschland ansässige und im Rettungsdienst aktiv tätige Auftraggeber (z. B. Feuerwehren, Hilfsorganisationen) benennen, für die er bereits dem ausgeschriebenen Typ vergleichbare RTW innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre gefertigt und geliefert hat. Kann der Bieter die geforderten 5 verschiedenen Auftraggeber nicht angegeben, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters soll dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bieters mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen (z. B. Einzelplatz- oder Linienfertigung).
Der Bieter muss über ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 verfügen. Ein Nachweis soll dem Angebot beigefügt werden.
Der Bieter muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen der RTW-spezifischen Auf- und Einbauten (nicht des Fahrgestells) des ausgeschriebenen Fahrzeugs angeben. Bei Fremdfirmen (vom Bieter beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern. Der Service-Betrieb muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:

Eligibility requirements: Der Bieter muss in der Handwerksrolle der Handwerkskammer oder in einem vergleichbaren Register der Mitgliedstaaten eingetragen sein. Ein Nachweis soll dem Angebot beigefügt werden.