Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Buyer: Kreis Weimarer Land
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-10-16

Technical requirements: - Bildung krimineller oder terroritstischer Vereinigungen, Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland
- Terrorismusfinanzierung oder Geldwäsche
- Betrug oder Subventionsbetrug
- Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
- Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung
- Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung
Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB:
- Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen
- Zahlungsunfähigkeit, über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat
- schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
- Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
- Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
- mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrages
- schwerwiegende Täuschung in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien, Zurückhalten von Auskünften, keine Übermittlung von erforderlichen Nachweisen
- unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Wir verweisen außerdem auf das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) + Ergänzung, auf die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (RUS-Sanktionen) und die Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
Zur Sicherstellung der Bewachung von fünf Gemeinschaftsunterkünften für ausländische Flüchtlinge soll zwischen dem Kreis Weimarer Land und einem oder ggf. mehreren Bewachungsunternehmen ein oder ggf. mehrere Verträge (losweise Vergabe ist möglich) abgeschlossen werden.#
Der/Die Verträge soll/en befristet für den Zeitraum vom 31.01.2026, 09:00 Uhr bis 31.01.2028, 09:00 Uhr mit optionaler Verlängerung des Auftraggebers um ein
weiteres Jahr abgeschlossen werden.#
Bei den zu bewachenden Objekten handelt es sich um die#
Los 1 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Auf dem Angespanne 3 in 99510 Apolda#
Los 2 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Stobraer Straße 2-4 in 99510 Apolda#
Los 3 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Lessingstraße 48a in 99510 Apolda#
Los 4 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Nordstraße 25 in 99510 Apolda#
Los 5 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge OT Eckolstädt, Darnstedter Straße in 99518 Bad Sulza
Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische u. berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Erfüllung der Eignungskriterien ist durch die Abgabe der EE 124 LD o. durch den Nachweis einer Präqualifizierung o. durch die Abgabe der EEE nachzuweisen.
Der Bieter soll darlegen, wie die Auswahl des geeigneten Personals erfolgt und in welcher Art und Weise die Mitarbeiter geschult und kontrolliert werden:
• Wie erfolgt die ordnungsgemäße Einweisung des Personals im Objekt? - ausführliche Darstellung
• gemäß den vertraglichen Vorgaben ist nur geeignetes Personal einzusetzen (mit abgelegter Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für das Wachpersonal) - unterschriebene Eigenerklärung
• Wie und in welchem Umfang ist die Schulung/Weiterbildung/Qualifizierung der Mitarbeiter organisiert, dass diese in der Lage sind, die vertraglich gestellten Anforderungen jederzeit zu erfüllen? Welche Schulungsthemen werden behandelt (Schulungsplan)? - ausführliche Beschreibung bzw. Darstellung
• Organisation der Vertretungen im Krankheitsfall und Urlaub - ausführliche Darstellung
• Durchführung angekündigter und unangekündigter Kontrollen der Mitarbeiter (Anzahl pro Jahr, Umfang) - unterschriebene Eigenerklärung
• Art und Umfang der Ausstattung und Ausrüstung der Sicherheitskräfte (z. B. Dienstbekleidung) - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Welches Wächterkontrollsystem ist vorhanden und kommt zum Einsatz? - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (bspw. Kontakt/Absprachen zwischen AN und AG, etc.) - ausführliche Darstelung
#
Es ist ein kompetenter Objektverantwortlicher zu stellen, mit dem der Auftraggeber alle Einzelheiten bezügl. des
Leistungsumfangs abstimmen kann. Der Objektverantwortliche ist direkter Ansprechpartner des Auftraggebers.
Folgende Anforderungen werden an diese Person gestellt:
• mindestens Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Der IHK-Nachweis ist dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung in
Kopie vorzulegen.)
• max. 1 Monat altes erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge - Dieses ist nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen und darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 1 Monat sein.
• Aufgaben des Objektverantwortlichen - ausführliche Auflistung/Beschreibung
#
Nachweise bzw. Erklärungen:
• Besichtigung des/der Objekte/s (Voraussetzung für die Angebotsabgabe) - Nachweis der Objetbesichtigung beilegen
• Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. §§ 14 und 15 Bewachungsverordnung (BewachV) - beilegen
• Musterdienstanweisung für das/die ausgeschriebene/n Bewachungsobjekt/e - Muster beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN 77200-1:2017-11 - gültiges Zertifikat beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001:2015 - gültiges Zertifikat beilegen
• Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine Ausbildung in lebensrettenden Sofortmaßnahmen/ Ersthelferausbildung verfügen, welche nicht länger als 2 Jahre zurückliegt. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Die Nachweise sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.)
• Das eingesetzte Personal muss über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift im Sprachniveau B2 Deutsch verfügen. (B2 Deutsch bezieht sich auf das Sprachniveau "Selbständige Sprachverwendung" im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen). - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• ganzjährige Erreichbarkeit 24 h am Tag über eine Hotline oder die Einsatzzentrale – Bei Bedarf hat sich ein Verantwortlicher unverzüglich am Objekt einzufinden. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• Eigenerklärungen zur Eignung beilegen
- Formblatt 124 LD Eigenerklärung oder
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder
- PQ-Urkunde bzw. Angabe der Nummer (wenn vorhanden)
• Ergänzung zum Formblatt 124 LD - beilegen
• Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - beilegen
• Eigenerklärung zu Entgeltnachweise und Stichprobenkontrollen - beilegen
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 - beilegen
• Referenzliste für 3 vergleichbare Asylunterkünfte aus den letzten 3 Geschäftsjahren - ausführliche Auflistung bzw. Benennung
• Behördliches erweitertes Führungszeugnis für jeden einzusetzenden Mitarbeiter - Diese sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.
Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Zuschlag wird frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf der Absendung der Information erteilt. Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
- Einlegung einer Rüge als Voraussetzung für den Nachprüfungsantrag, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Vergabeverstoßes
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen (§ 161 GWB).

Eligibility requirements: Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische u. berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Erfüllung der Eignungskriterien ist durch die Abgabe der EE 124 LD o. durch den Nachweis einer Präqualifizierung o. durch die Abgabe der EEE nachzuweisen.
Der Bieter soll darlegen, wie die Auswahl des geeigneten Personals erfolgt und in welcher Art und Weise die Mitarbeiter geschult und kontrolliert werden:
• Wie erfolgt die ordnungsgemäße Einweisung des Personals im Objekt? - ausführliche Darstellung
• gemäß den vertraglichen Vorgaben ist nur geeignetes Personal einzusetzen (mit abgelegter Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für das Wachpersonal) - unterschriebene Eigenerklärung
• Wie und in welchem Umfang ist die Schulung/Weiterbildung/Qualifizierung der Mitarbeiter organisiert, dass diese in der Lage sind, die vertraglich gestellten Anforderungen jederzeit zu erfüllen? Welche Schulungsthemen werden behandelt (Schulungsplan)? - ausführliche Beschreibung bzw. Darstellung
• Organisation der Vertretungen im Krankheitsfall und Urlaub - ausführliche Darstellung
• Durchführung angekündigter und unangekündigter Kontrollen der Mitarbeiter (Anzahl pro Jahr, Umfang) - unterschriebene Eigenerklärung
• Art und Umfang der Ausstattung und Ausrüstung der Sicherheitskräfte (z. B. Dienstbekleidung) - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Welches Wächterkontrollsystem ist vorhanden und kommt zum Einsatz? - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (bspw. Kontakt/Absprachen zwischen AN und AG, etc.) - ausführliche Darstelung
#
Es ist ein kompetenter Objektverantwortlicher zu stellen, mit dem der Auftraggeber alle Einzelheiten bezügl. des
Leistungsumfangs abstimmen kann. Der Objektverantwortliche ist direkter Ansprechpartner des Auftraggebers.
Folgende Anforderungen werden an diese Person gestellt:
• mindestens Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Der IHK-Nachweis ist dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung in
Kopie vorzulegen.)
• max. 1 Monat altes erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge - Dieses ist nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen und darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 1 Monat sein.
• Aufgaben des Objektverantwortlichen - ausführliche Auflistung/Beschreibung
#
Nachweise bzw. Erklärungen:
• Besichtigung des/der Objekte/s (Voraussetzung für die Angebotsabgabe) - Nachweis der Objetbesichtigung beilegen
• Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. §§ 14 und 15 Bewachungsverordnung (BewachV) - beilegen
• Musterdienstanweisung für das/die ausgeschriebene/n Bewachungsobjekt/e - Muster beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN 77200-1:2017-11 - gültiges Zertifikat beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001:2015 - gültiges Zertifikat beilegen
• Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine Ausbildung in lebensrettenden Sofortmaßnahmen/ Ersthelferausbildung verfügen, welche nicht länger als 2 Jahre zurückliegt. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Die Nachweise sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.)
• Das eingesetzte Personal muss über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift im Sprachniveau B2 Deutsch verfügen. (B2 Deutsch bezieht sich auf das Sprachniveau "Selbständige Sprachverwendung" im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen). - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• ganzjährige Erreichbarkeit 24 h am Tag über eine Hotline oder die Einsatzzentrale – Bei Bedarf hat sich ein Verantwortlicher unverzüglich am Objekt einzufinden. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• Eigenerklärungen zur Eignung beilegen
- Formblatt 124 LD Eigenerklärung oder
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder
- PQ-Urkunde bzw. Angabe der Nummer (wenn vorhanden)
• Ergänzung zum Formblatt 124 LD - beilegen
• Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - beilegen
• Eigenerklärung zu Entgeltnachweise und Stichprobenkontrollen - beilegen
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 - beilegen
• Referenzliste für 3 vergleichbare Asylunterkünfte aus den letzten 3 Geschäftsjahren - ausführliche Auflistung bzw. Benennung
• Behördliches erweitertes Führungszeugnis für jeden einzusetzenden Mitarbeiter - Diese sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.
Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über den Grund/die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Zuschlag wird frühestens 10 Kalendertage nach Ablauf der Absendung der Information erteilt. Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
- Einlegung einer Rüge als Voraussetzung für den Nachprüfungsantrag, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB: innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Vergabeverstoßes
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen (§ 161 GWB).
Der Auftragnehmer hat in allen Objekten folgende Leistungen allumfassend und sorgfältig zu erbringen:
- Abwendung potenzieller Gefahren (Angriffe Innen und Außen) ggf. unter Hilfe der Polizei
- Kontrollgänge in-/außerhalb des Gebäudes
- Durchsetzung der Hausordnung und der Schutzkonzepte für die jeweilige Einrichtung
- Ergreifung von Maßnahmen im Rahmen der Ersten Hilfe und der Brandbekämpfung sowie Reinigungsmaßnahmen im Gefahrenfall (z. B. Beseitigung von Blut)
- Maßnahmen bei besonderen Wetterlagen (z. B. Winterdienst)
Bei der Bewachung ist die Observation des Umfeldes der Gemeinschaftsunterkunft, einschließlich des ruhenden Fahrzeugverkehres, der Innenbereich mit Einzäunung, der Wohnungen und Treppenhäuser je Eingang einzubeziehen.

Winner: Kreis Weimarer Land