Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-28
Buyer: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa licencji oraz wdrożenie systemu ERP – Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning) – dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym) Świadczenie usług gwa...
Dostawa licencji, instalacja oprogramowania, II analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie systemu w obszarach: finanse i księgowość; ewidencja majątku; zakupy i sprzedaż, wdrożenie w obszarach: zarządzanie projektami; zarządzanie majątkiem; gospodarka magazynowa i elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w tym zakresie; budżetowanie; zamówienia publiczne (integracja z platformą zakupową Open Nexus, wdrożenie w obszarach: kadry i płace wraz z portalem pracowniczym; controling (BI), integracja z systemem dziekanatowym PCG Akademia oraz systemami uposażeń żołnierzy
Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie (załącznik nr 8)
1. Wykaz (załącznik nr 9) usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył w uczelni wyższej działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce co najmniej 2 (dwa) zamówienia (wartość każdej umowy nie może być mniejsza niż 1 800 000 PLN brutto) których przedmiotem był m.in. system do zarządzania Uczelnią Wyższą klasy ERP wraz z serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
Dopuszcza się zamówienia, które zostały w pełni wdrożone, a okres opieki gwarancyjnej (serwisowej) systemu trwa minimum 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia.
2. Wykonał bądź wykonuje usługi serwisowej dla co najmniej dwóch systemów informatycznych klasy ERP (których wdrożenie jest całkowicie zakończone), przy czym:
c) co najmniej 1 z tych usług musi dotyczyć wdrożenia systemu klasy ERP dokonanego przez tego wykonawcę,
2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
a) 1 kierownikiem projektu posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów informatycznych, dotyczących wdrożenia systemu klasy ERP na stanowisku kierownika projektu lub równoważnym w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 10);
b) 1 koordynatorem projektu posiadającym doświadczenie związane z prowadzeniem lub koordynowaniem co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto, koordynatorem projektu nie może być osoba zgłoszona jako kierownik projektu (załącznik nr 11);
c) zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 5 osób, każda z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób musi posiadać doświadczenie polegające na udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w uczelni wyższej, przy czym taki projekt musiał mieć wartość co najmniej 1 800 000 PLN brutto (załącznik nr 12);
d) zespołem co najmniej 5 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu (załącznik nr 13).
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego (załącznik nr 1) do oferty. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Eligibility requirements: Wykonawca musi być producentem oferowanego rozwiązania lub autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji rozwiązania potwierdzonym stosownym certyfikatem na potwierdzenie czego dołączy oświadczenie (załącznik nr 8)