Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag, aufgeteilt in drei Lose im Bereich der Softwareentwicklung. Die Lose werden in folgende Bereiche der Entwicklung aufgeteilt:
Mit dem sich ausweitenden Fokusbereich der gematik als Nationale Agentur für Digitale Medizin und der schrittweisen Einführung von TI2.0 ist es absehbar, dass der Bedarf an externen Software Entwicklungsleistungen zur Erprobung neuer Konzepte oder zur Unterstützung der Akteure im Gesundheitswesen in den kommenden Jahren steigen wird. Um diesen Beschaffungsbedarf decken zu können, beabsichtigt die gematik einen Rahmenvertrag mit mehreren Rahmenvertragspartnern abzuschließen. Mit dem Rahmenvertrag soll der jeweils entstehende Bedarf kurzfristig an die ausgewählten Rahmenvertragspartner adressiert und die gematik in die Lage versetzt werden, auf Unterstützung von ausgewählten Partnern mit Softwareentwicklungsexpertise durch kurzfristige Abrufe von agilen Entwicklungsprojekten zuzugreifen.
Der Abschluss des Rahmenvertrags soll sicherstellen, dass die ausgewählten Rahmenvertragspartner bzw. Auftragnehmer (AN) die gematik über einen längeren Zeitraum hinweg begleiten und ihr als vertrauensvolle Partner für unterschiedliche Themen im Kontext der Software-Entwicklung zur Verfügung stehen. Durch die langfristige Zusammenarbeit erhofft sich die gematik Synergien und kürzere Projektlaufzeiten, da den AN die entsprechenden Unternehmensstrukturen, Arbeitsweisen, Besonderheiten und Ansprechpartner nach einiger Zeit vertraut sein werden, und damit Einarbeitungszeiten mittelfristig stark verkürzt werden können.
Je Los sollen dabei drei Rahmenvertragspartner gebunden werden (sog. Mehr-Partner-Rahmenvereinbarungen) und je nach Bedarf der gematik Leistungen bei Ihnen abgerufen werden können.
Der Höchstwert der jeweiligen Rahmenvereinbarung, bis zu dessen Höhe Einzelabrufe getätigt werden dürfen, beträgt:
Die gematik wird je Los eine Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung fest für den Zeitraum von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung eingehen. Der gematik steht zudem je Los ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der jeweiligen Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung auf jeweils insgesamt 48 Monate zu. Das jeweilige Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Kalendermonate vor Ablauf der jeweiligen festen Vertragslaufzeit ausgeübt.
Der Auftraggeber wird für das weitere Vergabeverfahren min. drei und max. fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose je Los auswählen. Er behält sich vor, das Vergabeverfahren im jeweiligen Los aufzuheben, sofern die benannte Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen unterschritten werden.
Sollte die Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge im jeweiligen Los ergeben, dass mehr als die vorgegebene maximale Bewerberanzahl die Eignungsanforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber nach den Vorgaben der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb (Anlage-06) auswählen. Dabei wird der Auftraggeber die entsprechenden Erklärungen und Nachweise der Bewerber zur finanziellen und wirtschaftlichen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit bewerten und gewichten. Sofern nach dieser Bewertung gleichwohl mehr als fünf gleichwertige Bewerbungen im jeweiligen Los vorliegen, entscheidet das Losverfahren.
Die gematik wird je Los eine Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung fest für den Zeitraum von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung eingehen. Der gematik steht zudem je Los ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der jeweiligen Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung auf jeweils insgesamt 48 Monate zu. Das jeweilige Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Kalendermonate vor Ablauf der jeweiligen festen Vertragslaufzeit ausgeübt.
Mit dem sich ausweitenden Fokusbereich der gematik als Nationale Agentur für Digitale Medizin und der schrittweisen Einführung von TI2.0 ist es absehbar, dass der Bedarf an externen Software Entwicklungsleistungen zur Erprobung neuer Konzepte oder zur Unterstützung der Akteure im Gesundheitswesen in den kommenden Jahren steigen wird. Um diesen Beschaffungsbedarf decken zu können, beabsichtigt die gematik einen Rahmenvertrag mit mehreren Rahmenvertragspartnern abzuschließen. Mit dem Rahmenvertrag soll der jeweils entstehende Bedarf kurzfristig an die ausgewählten Rahmenvertragspartner adressiert und die gematik in die Lage versetzt werden, auf Unterstützung von ausgewählten Partnern mit Softwareentwicklungsexpertise durch kurzfristige Abrufe von agilen Entwicklungsprojekten zuzugreifen.
Der Abschluss des Rahmenvertrags soll sicherstellen, dass die ausgewählten Rahmenvertragspartner bzw. Auftragnehmer (AN) die gematik über einen längeren Zeitraum hinweg begleiten und ihr als vertrauensvolle Partner für unterschiedliche Themen im Kontext der Software-Entwicklung zur Verfügung stehen. Durch die langfristige Zusammenarbeit erhofft sich die gematik Synergien und kürzere Projektlaufzeiten, da den AN die entsprechenden Unternehmensstrukturen, Arbeitsweisen, Besonderheiten und Ansprechpartner nach einiger Zeit vertraut sein werden, und damit Einarbeitungszeiten mittelfristig stark verkürzt werden können.
Je Los sollen dabei drei Rahmenvertragspartner gebunden werden (sog. Mehr-Partner-Rahmenvereinbarungen) und je nach Bedarf der gematik Leistungen bei Ihnen abgerufen werden können.
Der Höchstwert der jeweiligen Rahmenvereinbarung, bis zu dessen Höhe Einzelabrufe getätigt werden dürfen, beträgt:
Die gematik wird je Los eine Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung fest für den Zeitraum von 36 Monaten ab Zuschlagserteilung eingehen. Der gematik steht zudem je Los ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der jeweiligen Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung auf jeweils insgesamt 48 Monate zu. Das jeweilige Optionsrecht wird, sofern die gematik davon Gebrauch machen will, spätestens drei Kalendermonate vor Ablauf der jeweiligen festen Vertragslaufzeit ausgeübt.

Eligibility requirements: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-04)). Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen. Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-05)). Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.