Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-01
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Gaselwest, Imea, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ter ondersteuning van diverse activiteiten binnen de afdeling Facilitair Beheer wenst de opdrachtgever een standaard fleettool aan te kopen, geschikt voor het beheren van de bedrijfsvoertuigen.
De tool en de diensten dienen ingezet te kunnen worden binnen de entiteiten van de Economische Groep Eandis. De Economische Groep Eandis bestaat uit Eandis System Operator CVBA, geconsolideerd met haar dochterondernemingen (op vandaag Atrias, De Stroomlijn, Synductis en Fluvius) en de distributienetbeheerders (DNB's).
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Manja Cortvriendt.
1.2 volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.
4. De kandidaat-opdrachtnemer voegt een verklaring op eer toe waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikel 66 van het koninklijk besluit van 16.7.2012.
De gegevens betreffende financiële en economische draagkracht zullen door Eandis gecontroleerd worden. Hiervoor zal in eerste instantie gebruik gemaakt worden van de rapporten die bij financiële gegevensverstrekkers worden opgevraagd. Indien noodzakelijk kan nadien nog bijkomende informatie opgevraagd worden bij de kandidaat-opdrachtnemers zelf.
— De kandidaat-opdrachtnemer verklaart op eer (datum, naam, handtekening van de gemachtigde) dat de mensen die op deze opdracht zullen ingezet worden en welke rechtstreeks contact hebben met de Eandis business medewerkers, een goede actieve beheersing van het Nederlands hebben.
— 2 recente referenties van soortgelijke en qua volume minstens vergelijkbare dienstverlening, succesvol geïmplementeerd tijdens de voorbije 3 jaar.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer bij Eandis reeds gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd, dienen deze als referentie vermeld en beschreven te worden. Met de opgave van de referenties geeft de kandidaat ook de toestemming om de referenties te contacteren indien gewenst.
Op basis van de geleverde informatie zal geoordeeld worden of de kandidaat-opdrachtnemer over voldoende vakbekwaamheid beschikt om een offerte voor dit dossier te kunnen indienen.
Een volledig ingevulde vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend worden bekomen door aanvraag via e-mail.
Eandis adviseert u om uw kandidatuur minstens 1 dag voor het verstrijken van de indieningsdatum en -uur op te laden en elektronisch te ondertekenen in e-Tendering. Dit om te voorkomen, bij eventuele problemen, dat uw kandidatuur niet voor het verstrijken van de deadline in ons bezit is.