Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-13
Buyer: Metsähallitus, konserni
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Metsähallituksella on noin kaksikymmentätuhatta (20 000) voimassa olevaa sopimusta, suostumusta ja luonnonsuojelualuelupaa, joiden hallintaan hankitaan uusi järjestelmä. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota hallinnoidaan muiden sopimustietojen ohella uudessa järjestelmässä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Järjestelmä hankitaan palveluna. Hankintaan kuuluu järjestelmän käyttöönotto ja ylläpito lisensseineen. Hankittavan kokonaisuuden työnimi on Luoto (LUOvutus, TOntti).
Metsähallitus tekee sopimuksia sekä antaa suostumuksia ja luonnonsuojelualuelupia yrityksille, yhteisöille ja luonnollisille henkilöille koskien valtion omistamia maa- ja vesialueita. Hankittavan järjestelmän tulee tukea sopimusneuvotteluista lähtien sopimuksen tekoa, sen ylläpitoa ja päättämistä. Järjestelmään määritellään sopimusten mallipohjat, veloitusten laskentasäännöt ja sopimusehdot. Sopimuksiin liittyy aina paikkatieto, jota on voitava hallinnoida järjestelmässä olevalla karttakäyttöliittymällä. Sopimustiedot ja karttakäyttöliittymä on oltava käytettävissä samanaikaisesti ja niiden pitää päivittyä reaaliaikaisesti molempiin suuntiin. Karttakäyttöliittymässä näytetään Luodon tietojen lisäksi myös muiden paikkatietojärjestelmien tietoja. Luodon paikkatietoa käytetään myös muissa Metsähallituksen paikkatietojärjestelmissä. Järjestelmä tuottaa laskentasääntöjen perusteella veloitusten määrät, jotka SAP S/4 HANA FiCo käsittelee talouden prosessien mukaisesti. Veloitukset voivat olla luonteeltaan mm. kertakorvauksia tai toistuvia korvauksia ja kiinteitä, tuotantomäärään perustuvia tai indeksiin sidottuja korvauksia. Järjestelmässä on pystyttävä seuraamaan veloituksia ja suorituksia. Metsähallituksella on samaan aikaan menossa versionnostoprojekti, jossa SAP R/3 FiCo päivitetään SAP S/4 HANA -versioon. Hankittava maa- ja vesiomaisuuden sopimusten hallintajärjestelmä tulee toimimaan SaaS-palveluna talouden kanssa yhteisellä SAP HANA S/4 Private Cloud -alustalla.
Hankinta koostuu kehitysprojektista sekä ylläpito- ja jatkokehitysvaiheesta. Kehitysprojekti koostuu pääosin vanhan järjestelmän (VuokraGIS) toimintojen korvaamisesta sekä konversiosta. Konvertoitavien sopimusten määrä on noin 20 000. Jatkokehitysvaiheessa tehdään myöhemmin määriteltäviä ja priorisoitavia kehitystehtäviä.
Ylläpidon sopimuskausi on 48 kk. Sopimuskausi alkaa siitä, kun järjestelmä on hyväksytysti otettu tuotantokäyttöön. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden päätyttyä toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Kyseessä on tilaajan optio. Ylläpitosopimuksen mahdollinen jatkaminen on perusteltua, koska järjestelmän olettu elinkaari on pidempi kuin 48 kk.
Ehdokkaiden määrä on rajattu, koska tilaaja haluaa varmistaa projektin käynnistämisen aikataulussa ja varattujen resurssien puitteissa.
Luodon jatkokehitykseen voivat vaikuttaa Metsähallituksen muut järjestelmähankkeet sekä mahdolliset toimintaan tai organisaatioon kohdistuvat muutokset.
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.

Eligibility requirements: Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Katso myös Tarjouspyynnön muut ehdot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa. Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Tarjouspalvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.