Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-17
Buyer: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 7500000 DKK
Submission deadline: 2023-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om adgangs- og betalingsløsning til svømmehaller og fitnesscenter i Københavns Kommune
Udbuddet omfatter en kontrakt om en digital adgangs- og betalingsløsning til Københavns Kommunes svømmehaller og fitnesscenter.
Udbuddet vedrører en kontrakt om udvikling og levering af en digital adgangs- og betalingsløsning til Københavns Kommunes svømmehaller og fitnesscenter, La Fit, der skal give borgerne mulighed for selvbetjent adgang (i svømmehaller) samt billetkøb af forskellige billettyper, fx enkeltbilletter, klippekort og årskort samt abonnementer, til de forskellige faciliteter på de enkelte lokationer eller via webshops. Løsningen skal erstatte Ordregivers nuværende digitale adgangs- og betalingsløsning. Løsningen skal desuden integreres til visse af Ordregivers øvrige IT-systemer, herunder Kvantum økonomisystem.
Efter Overtagelsesdagen skal Leverandøren endvidere forestå support, vedligeholdelse og evt. videreudvikling samt drift af løsningen i kontraktperioden.
Leverandøren skal tilpasse løsningen til at kunne installeres i Ordregivers eksisterende hardware omfattende Automater, tilhørende PC og Betalingsterminal i svømmehaller samt til Adgangsmølle med tilhørende PC i fitnesscenter.
Løsningen skal installeres på nedennævnte 10 lokation, hvor der ved Kontraktens underskrift er 13 eksisterende Automater i svømmehaller og én Adgangsmølle i fitnesscenteret:
Der er option på forlængelse af kontrakten med  2 x 24 måneder med et varsel på 6 måneder. Forlængelse af kontrakten finder sted på tilsvarende betingelser og vilkår.
Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) fire (4) Ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud, såfremt der er flere end 4 egnede Ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, vil ordregiver opfordre den eller de Ansøgere, der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive indledende tilbud.
Er der flere end fire (4) Ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver foretage  udvælgelsen af de fire (4) Ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke Ansøgere, der ved referencer har dokumenteret den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 3 år, jf. afsnit 6.3.2.1 i udbudsbetingelserne:
Ordregiver vil ved udvælgelsen af Ansøgere lægge vægt på Ansøgernes mest relevante referencer af sammenlignelige projekter ud fra nedenstående forhold.
Ved vurdering af om en reference omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (adgangs- billetløsning til Københavns svømmehaller og fitnesscenter, der skal anvendes af kommunens borgere m.fl. i kommunens nuværende 9 svømmehaller samt 3 kommende svømmehaller og 1 fitnesscenter) lægges vægt på, i hvor høj grad den konkrete reference har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt, hvor følgende forhold vil indgå i vurderingen:
a.	Antal enkeltlokationer, hvor løsningen er installeret og idriftsat i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører en løsning, der omfatter en sammenhængende opfyldelse på et større antal lokationer,
b.	Antal årlige enkeltbetalinger i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører et større antal betalingstransaktioner,
f.	At referencen omfatter mulighed for betaling med Dankort, MobilePay samt andre betalingskort - både på webshop og automat


Award value: 7500000