Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-08
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungserbringung erfolgt an den Standorten des BIT im Raum Bern oder in Räumlichkeiten des Auftragnehmers gemäss Vorgaben des BIT.
Das BIT verwaltet seine für die Planung und Gestaltung der IT-Architektur (Geschäftsarchitektur, Prozesse, Datenarchitektur, Anwendungsarchitektur, Technologiearchitektur) relevanten Daten bisher mit einem relativ willkürlichen Sammelsurium von Werkzeugen. Diese teils nicht nachhaltig gepflegten, unvollständigen, inkonsistenten, oft auch widersprüchlichen Datenquellen erschweren oder verunmöglichen eine zuverlässige Analyse und Auswertung. Als Grundlage für eine Planung sind sie aus diesem Grunde kaum einsetzbar.
Um eine konsistente und nachhaltige Grundlage für die planerischen Tätigkeiten, hauptsächlich im Bereich der IT-Governance zu gewährleisten, hat sich das BIT entschieden, ein EAM Werkzeug zu beschaffen, folgend EAM BIT genannt.
Sinn und Zweck der Ausschreibung ist die Auswahl einer kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieterin, welche eine Standardanwendung für das Enterprise Architecture Management in enger Zusammenarbeit mit dem BIT bereitstellt, parametrisiert und über den gesamten Leistungszeitraum Unterstützungsleistungen erbringt.
Der Ausschreibungsgegenstand wird in folgenden Grundleistungen (GL) und Optionen (OP) ausgeschrieben:
GL01: Standardanwendung Enterprise Architecture Management EAM (Paralleler Vollzugriff für 10 nicht benannte Nutzer (gleichzeitige Nutzung); Lesezugriff für eine unbeschränkte Anzahl Nutzer; Pflege und Support).
OP01: Standardanwendung Enterprise Architecture Management EAM (Paralleler Vollzugriff für 200 nicht benannte Nutzer (gleichzeitige Nutzung); Lesezugriff für eine unbeschränkte Anzahl Nutzer; Pflege und Support).
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Die Anbieterin bestätigt, dass sie auf Aufforderung der Auftraggeberin nach Angebotseinreichung und vor dem Zuschlag folgende Nachweise erbringen wird:
- Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland: Vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Sie weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen innerhalb der letzten 4 Jahre nach.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK01: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Die Anbieterin bestätigt, dass sie auf Aufforderung der Auftraggeberin nach Angebotseinreichung und vor dem Zuschlag folgende Nachweise erbringen wird: - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate; - Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als 3 Monate; - Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland: Vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). EK02: Referenzen: Die Anbieterin verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Sie weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen innerhalb der letzten 4 Jahre nach. Referenzauskünfte über von der Anbieterin für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. EK03: Ansprechpartner: Die Anbieterin erbringt den Nachweis, dass die Auftraggeberin bei der Anbieterin über eine/n Ansprechpartner/in verfügt (SPOC), welche/r bei der Eskalation von Problemen der Auftraggeberin zuständig und entscheidungsbefugt ist. EK04: Spesen: Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes für Arbeiten am Standort Bern grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. EK05: Sprachkenntnisse: Die Anbieterin erbringt den Nachweis, dass alle vorgesehenen Personen der Anbieterin über sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich) verfügen. EK06: Sprache Ergebnisse: Die Anbieterin ist bereit in den Leistungsgegenständen geforderte Ergebnisse in Deutsch und Englisch zu erstellen. EK07: Ersatz von Mitarbeitenden: Die Anbieterin ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt dabei nicht als wichtiger Grund. EK08: Personensicherheitsüberprüfung: Bereitschaft, dass alle angebotenen und zum Einsatz gelangenden Personen einer Personensicherheitsprüfung des Bundes unterzogen werden können. EK09: Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK10: Ort der Leistungserbringung: Der Anbieter ist bereit, den Raum Bern als Ort der Leistungserbringung zu akzeptieren und Arbeiten soweit notwendig an vom Bedarfsträger bereitgestellten Arbeitsplätzen in Bern zu erbringen. EK11: Schutzrechte: Die Anbieterin bestätigt, dass sämtliche Schutzrechte an den im Rahmen des Auftrages entstandenen Arbeitsergebnissen vollumfänglich der Auftraggeberin gehören. EK12: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bundes: Akzeptanz der folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): — AGB für die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware, Ausgabe Oktober 2010 (AGB-SSW); — AGB für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010 (AGB-Werk); — AGB für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010 (AGB-DL). Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäß Beilage 2, 3 und 4 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. EK13: Akzeptanz Vertragsentwurf: Die Anbieterin ist bereit, den Vertragsentwurf gemäß Beilage 1 (B1) des Pflichtenhefts zu akzeptieren.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CA01 Capacité économique/financière: Le soumissionnaire confirme qu'il fournira à la demande de l'adjudicateur, après la remise de l'offre et avant l'adjudication, les preuves suivantes: — extrait actuel du registre du commerce ne datant pas de plus de trois mois; — extrait actuel du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois; — soumissionnaires de l'étranger: certificat officiel actuel équivalent de l'étranger (original ou copie). CA02 Références: Le soumissionnaire dispose d'une expérience suffisante dans la réalisation de projets qui, en termes d'envergure et de complexité, sont comparables au présent mandat. Il peut justifier de cette expérience par deux références de projets réalisés au cours des quatre dernières années. La fourniture de renseignements de référence sur des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération n'est admise que si les personnes de référence indiquées ont consenti par écrit à donner des renseignements. CA03 Interlocuteur: Le soumissionnaire apporte la preuve que le commettant dispose d'un interlocuteur (SPOC) qui est responsable et capable de décider en cas d'escalade de problèmes du commettant. CA04 Frais: Le soumissionnaire accepte qu'en principe aucuns frais ne soient remboursés pendant la durée de l'intervention prévue sur le site de Berne. CA05 Connaissances linguistiques: Le soumissionnaire apporte la preuve que toutes les personnes prévues disposent de très bonnes connaissances d'allemand ou de bonnes connaissances d'anglais (à l'écrit et à l'oral). CA06 Langue pour consigner les résultats: Le soumissionnaire accepte de consigner en allemand et en anglais les résultats stipulés dans les objets des prestations. CA07 Remplacement de collaborateurs: En présence de motifs importants, le soumissionnaire accepte de remplacer des collaborateurs affectés comme suit: la performance et le travail des personnes mises à disposition par l'adjudicataire sont jugés par le commettant. Si l'on constate un décalage entre les exigences et les critères stipulés dans le cahier des charges et ses annexes, le soumissionnaire doit prendre position sur ce sujet. Le commettant décidera ensuite si l'adjudicataire sera obligé à remplacer les personnes concernées dans un délai de 14 jours par du personnel qui satisfait aux exigences. Dans le cadre de l'exécution du mandat peuvent également surgir d'autres motifs importants d'un remplacement de personnel comme un contrôle de sécurité négatif de la Confédération, une démission, un congé prolongé, un accident, une maladie, etc. Le soumissionnaire est à chaque fois tenu de remplacer le collaborateur en question par une personne disposant d'une qualification équivalente. L'engagement dans d'autres projets du soumissionnaire n'est pas considéré comme un motif important. CA08 Contrôle de sécurité relatif aux personnes: Disposition à soumettre toutes les personnes proposées et appelées à intervenir à un contrôle de sécurité relatif aux personnes de la Confédération. CA09 Respect des principes de procédure: a) Le soumissionnaire confirme que lui et les tiers mandatés par lui (sous-fournisseurs et sous-traitants) respectent les principes de procédure selon la Déclaration du soumissionnaire de la Conférence des achats de la Confédération CA. b) Preuve additionnelle du respect de l'égalité des salaires entre hommes et femmes Les entreprises occupant plus de 50 collaborateurs et leurs sous-traitants de premier niveau employant plus de 50 collaborateurs doivent, en plus de la Déclaration du soumissionnaire, prouver de quelle manière ils ont vérifié les pratiques salariales. CA10 Lieu de la fourniture des prestations: Disposition à accepter la région de Berne comme lieu de la fourniture des prestations et à accomplir les travaux aux postes de travail à Berne mis à disposition par le service demandeur. CA11 Droits de propriété: Le soumissionnaire confirme que tous les droits de propriété sur les résultats de travail obtenus dans le cadre du mandat appartiennent intégralement au pouvoir adjudicateur. CA12 Conditions générales de la Confédération: Acceptation des Conditions générales de la Confédération suivantes (CG): — CG pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard, édition d'octobre 2010 (CG logiciels standard); — CG pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels, édition d'octobre 2010 (CG entreprise); — CG pour les services informatiques, édition d'octobre 2010 (CG services). Le présent marché est régi par les CG susmentionnées et les modifications (compléments/adaptations/dérogations) de ces dernières selon l'annexe 2, 3 et 4 du cahier des charges. Les soumissionnaires qui apportent d'autres modifications (compléments/adaptations) sont exclus de la procédure. CA13 Acceptation du projet de contrat: Le soumissionnaire accepte le projet de contrat selon l'annexe 1 [B1] du cahier des charges.