Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-20
Buyer: IMG – Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211000 | 30213000 | 30214000 | 51000000 | 51600000
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die bestehende IT-Infrastruktur soll durch eine vom AN beschaffte und in Betrieb genommene neue IT-Lösung abgelöst werden. Vorhandene Dienste, Daten und Konfigurationen sollen durch den AN auf die neue IT-Infrastruktur migriert und teilweise aktualisiert werden. Ebenso soll durch den AN die schrittweise Migration der IMG IT auf Microsoft Office 365 (O365) mit dem AG auf der Basis von Best-Practice-Erfahrungen erarbeitet und durchgeführt werden.
Der Vertrag kann durch die Vergabestelle einmalig um ein Jahr verlängert werden (bis längstens 30.9.2024). Die Verlängerung bedarf der Schriftform. Die Vergabestelle kann diese Option ausüben, in dem sie deren Inanspruchnahme dem Auftragnehmer schriftlich spätestens einen Monat vor Ende der Laufzeit mitteilt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur unverzüglich schriftlichen Bestätigung gegenüber der Vergabestelle.
— Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
Vorlage des Nachweises der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt (www.pq-abst.de) bzw. DIHK AVPQ (https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/) oder Vorlage folgender gültiger Einzelnachweise:
— Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;
Darüber hinaus (nicht Bestandteil des ULV/AVPQ) sind folgende Nachweise/Erklärungen, mit dem Angebot vorzulegen:
Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 250 TEUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung;
— Unternehmensbeschreibung: In dieser Eigenerklärung sind insbesondere Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens sowie die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind Standorte, Geschäftsstellen, Kundendienst, Ansprechpartner im Unternehmen zu nennen;
— Unternehmenskennzahlen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die Letzten 3 Geschäftsjahre. Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im Bereich IT-Service und Support, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Mindestanforderung:
Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
— Für Nachunternehmer ist die Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt ausgefüllt und unterschrieben im Original einzureichen.
Referenzangaben: Vergleichbare Referenzprojekte unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes, Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und eines Ansprechpartners.
Mindestanforderungen: Es sind jeweils mindestens 3 Referenzkunden/-projekte für den Bereich Vermietung und Betreuung der IT-Infrastruktur für Unternehmen mit vergleichbarer Größe (41 Mitarbeiter, 1 Standort) und Tätigkeit (z. B. kaufmännische Betriebe/Beratung) zu nennen. Das Projektende darf nicht vor dem 31.1.2017 liegen.
— Qualitätsmanagement: Nachweis über das eingeführte Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung im Unternehmen.
Mindestanforderung: Der Bieter weist mittels entsprechender Konzepte und Unterlagen nach, dass er seit mindestens einem Jahr gute Qualitätsmanagement-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe implementiert hat;

Eligibility requirements: Anlage 9 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs: — Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.