Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-24
Buyer: LECHNER TUDÁSKÖZPONT NONPROFIT KORLÁTOLT FELELŐSSÉGŰ TÁRSASÁG
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 930000000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Az Egységes Központi Elektronikus Irat- és Dokumentumkezelési Rendszer (EKEIDR) moduljainak, rendszerelemeinek szupport szolgáltatásainak biztosítása a fővárosi és megyei kormányhivatalok részére.
A fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 86/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 2020. november 5. napjától hatályos módosítása alapján a Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a Miniszterelnökség, illetve a fővárosi és megyei kormányhivatalok által indított projektek keretében megvalósuló informatikai alkalmazásfejlesztések irányításának feladatát a miniszter a Korm. rendelet 9/A. § szerint a Lechner Tudásközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság bevonásával látja el.
I. EKEIDR Poszeidon Rendszer és bevezetett moduljainak szupport tevékenység keretében ellátandó feladatok:
Amennyiben valamilyen okból az EKEIDR terméktámogatási szolgáltatás a bevezetést követően szünetelne, és a Megrendelő ismételten igénybe kívánja venni, akkor a Vállalkozónak - a terméktámogatással le nem fedett időszakra vonatkozóan - egyösszegű díjazás ellenében rendszerfelülvizsgálatot kell, hogy végezzen. Ezen vizsgálat során feltárásra és pótlásra kell kerülnie az el nem végzett karbantartási feladatoknak, valamint ki kell terjeszteni az aktuális verziót.
Az alapdíjban benne foglalt modulokon és funkcionalitásokon kívüli igényeit Ajánlatkérő írásos formában küldheti el az Ajánlattevő részére, amely igényeket Ajánlattevő a szerződésben meghatározott Terméktámogatási óradíjon köteles ellátni.
Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt legfeljebb nettó 930 000 000,- Ft + ÁFA, azaz Kilencszázharmincmillió forint + ÁFA keretösszeg erejéig jogosult a Nyertes Ajánlattevő által biztosított, jelen pontban felsorolt szolgáltatásokat igénybe venni. Felek rögzítik, hogy Ajánlatkérő a jelen pontban rögzített keretösszegből nettó 775 000 000,- Ft-ra vállal lehívási kötelezettséget (fix rész), a fennmaradó nettó 155 000 000,- Ft opciós mennyiségnek minősül.
Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt legfeljebb nettó 930 000 000,- Ft + ÁFA, azaz Kilencszázharmincmillió forint + ÁFA keretösszeg erejéig jogosult a Nyertes Ajánlattevő által biztosított a felhívás II.2.4) pontjában felsorolt szolgáltatásokat igénybe venni. Felek rögzítik, hogy Ajánlatkérő a keretösszegből nettó 775 000 000,- Ft-ra vállal lehívási kötelezettséget (fix rész), a fennmaradó nettó 155 000 000,- Ft opciós összegnek minősül.
A II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
A II.2.7) pont szerinti kezdő időpont tájékoztató adat, a Szerződést a felek a mindkét fél általi aláírásától 2022. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra kötik.
A fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a járási (fővárosi kerületi) hivatalokról szóló 86/2019. (IV.23.) Korm. rendelet 2020. november 5. napjától hatályos módosítása alapján a Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a Miniszterelnökség, illetve a fővárosi és megyei kormányhivatalok által indított projektek keretében megvalósuló informatikai alkalmazásfejlesztések irányításának feladatát a miniszter a Korm. rendelet 9/A. § szerint a Lechner Tudásközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság bevonásával látja el.
A 1137/2016. (III.21.) Korm. határozat rendelkezik az Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszer fővárosi és megyei kormányhivatalokban történő megvalósításával kapcsolatos feladatokról. A Korm. hat. alapján a Kormány az elektronikus irat- és dokumentumkezelés országos egységesítése mellett döntött, és előírta, hogy 1245/2010. (XI.17.) Korm.határozatban foglaltak alapján az egyes minisztériumokban 2012-ben bevezetett Egységes központi elektronikus irat- és dokumentumkezelési rendszert (továbbiakban: EKEIDR vagy Rendszer vagy Poszeidon) ki kell terjeszteni és be kell vezetni a fővárosi és megyei kormányhivatalok vonatkozásában.
Az EKEIDR a Poszeidon (EKEIDR) Irat-és Dokumentumkezelő Rendszer paraméterezésével az EKOP 3.1.2 projektben került bevezetésre 10 szervezethez, amelyre vonatkozóan a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium az SDA Stúdió Kft-vel kötött felhasználói licencszerződést. Az SDA Stúdió Kft. 2012. december 31-én átalakult, kivált belőle az SDA DMS Zrt. A szétválási okirat 7.1. pontja szerint a szétválás során, a szétváló gazdasági szereplő vagyonának megosztása alapján a kiválással létrejövő SDA DMS Zrt. tulajdonába kerül a Poszeidon (EKEIDR) rendszer szoftveréhez kapcsolódó valamennyi szerzői jog (mind személyi, mind vagyoni jogok), illetve a kiválással létrejövő társaság vagyonát képezi a Poszeidon (EKEIDR) rendszer licencelése, fejlesztése, bevezetése és szupportja vonatkozásában megkötött, és az átalakulásig megkötésre kerülő szerződésekből eredő összes jogosultság és kötelezettség.
Fentiek alapján a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás alapjául szolgáló szoftver az SDA DMS Zrt. kizárólagos tulajdonát képezi, Ajánlatkérő nem jogosult azt harmadik személy számára fejlesztési, kiegészítési céllal továbbadni.
Ajánlatkérő által indított jelen közbeszerzési eljárás tárgya az EKEIDR Poszeidon Rendszer és bevezetett moduljainak terméktámogatási tevékenysége, az EKEIDR Poszeidon Rendszer működésének felülvizsgálata, aktuális verzió kiterjesztése, valamint fejlesztői feladatok (rendszerkövetés, jogszabálykövetés, szoftverfrissítés), tanácsadói feladatok és egyéb terméktámogatási feladatok elvégzése, amelyek mind az iktató rendszerhez kapcsolódnak.
Az SDA DMS Zrt. részéről kiállított kizárólagossági nyilatkozat alapján a Poszeidon (EKEIDR) rendszer szerzői jogaival és a szoftver forráskódjával kizárólagosan az SDA DMS Zrt. rendelkezik, melyből következően - a kizárólagos nyilatkozat tartalma szerint is - az EKEIDR rendszer - beleértve a Rendszer moduljait is - terméktámogatási, szupportálási, továbbfejlesztési - ideértve, de nem kizárólagosan a technológiai és jogszabálykövetési feladatokat, fejlesztéseket, valamint az EKEIDR rendszer meghatározott funkcionalitásihoz és azok üzemeltetéséhez elengedhetetlenül szükséges kapcsolódó szolgáltatások nyújtását - feladatait, azok műszaki-technikai sajátosságaira tekintettel, valamint az SDA DMS Zrt. javára fennálló szoftverjogok védelme miatt kizárólag az SDA DMS Zrt. tudja a fenti feladatokat ellátni.


Winner: SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 930000000