Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Muzeum Narodowe w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79714000: Surveillance services | 92521200
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie Jednolitego dokumentu, a także w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy PZP. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym  terminie Jednolitego dokumentu, a także w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6) Ustawy PZP. Szczegółowe informacje w SWZ.
art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej,  Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie Jednolitego dokumentu, a także w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje w SWZ.
art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie Jednolitego dokumentu, a także w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli  odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe informacje w SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP. W celu potwierdzenia braku podstawy wykluczenia, o której mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie Jednolitego dokumentu, a także w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowe informacje w SWZ.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki doty­czące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na dozorze ekspozycji w muzeum lub innej instytucji kultury, o której mowa w ustawie z dnia 25.10.1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda usługa za okres kolejnych 12 m-cy.
UWAGA!. Przez dwie usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach dwóch odrębnych umów. 
Uwaga! W przypadku usług będących jeszcze w trakcie realizacji, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie wartości usług należycie wykonanych  do dnia składania ofert, których okres realizacji wynosi co najmniej 12 miesięcy. Wartość już wykonanych usług musi być zafakturowana.
UWAGA! Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług (wg zał. nr 5) dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 
UWAGA! Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną (konsorcjum), przedstawią usługę zrealizowaną wspólnie przez członków konsorcjum składające ofertę w pełnym zakresie wymaganym przez zamawiającego, a następnie członkowie tego konsorcjum, którzy wykazali się wymaganym doświadczeniem, będą realizować usługę dla Zamawiającego. 
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien przeliczyć na PLN wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu. W przypadku braku przeliczenia przez Wykonawcę Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu walut NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o niniejszym zamówieniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki doty­czące zdolności technicznej lub zawodowej – w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji  zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami posiadającymi co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku dozoru ekspozycji (opiekuna ekspozycji) w Muzeum lub innej instytucji kultury, o której mowa w ustawie z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 87), w tym:
a) co najmniej 2 osobami posługujące się biegle językiem angielskim (poziom minimum B2 - według b) co najmniej 5 osobami posługujących się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (poziom minimum BI - według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego);
UWAGA!
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób.
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty.
Punkty za kryterium „Cena - (C)” zostaną obliczone według wzoru:
C = Cn / Cb x  60 pkt
gdzie
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, 
Cb – cena oferty badanej. 
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma  60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym  przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wy­nik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
W niniejszym kryterium oceniany będzie czas, w jakim Wykonawca zapewni zastępstwo w przypadku niezapowiedzianej absencji pracownika dozoru sal muzealnych np. urlop na żądanie, zwolnienie lekarskie i inne wypadki losowe. Czas liczony jest od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego faktu nie stawienia się do pracy opiekuna ekspozycji. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane zgodnie z tabelą zamieszczoną w SWZ.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 1.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego  podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie i jego Oddziałach w roku 2026.
        2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru ekspozycji muzealnych oraz bieżącego utrzymania sal ekspozycyjnych w czystości w siedzibie głównej Muzeum Narodowego w Lublinie oraz jego Oddziałach w ilości 30 000 roboczogodzin (podstawowy zakres usługi): 
            2.1. Muzeum Historii Miasta Lublina, ul. Plac Łokietka 3, 20-109 Lublin;
            2.2. Muzeum Literackie, Filia Muzeum Józefa Czechowicza, ul. Złota 3, 20-112 Lublin,
            2.3. Muzeum Martyrologii „Pod Zegarem”, ul. Uniwersytecka 1 i ul. Radziszewskiego 4, 20-029 Lublin;
            2.4. Muzeum Literackie w Lublinie, Filia Muzeum Dworek Wincentego Pola, ul. Kalinowszczyzna 13, 20-129 Lublin.
        3. Usługa będzie wykonywana przez maksymalnie 25 pracowników Wykonawcy, przez co najmniej 5 dni w tygodniu, w tym w soboty, niedziele i dni świąteczne, zgodnie z kalendarzem zwiedzania i przez minimum 8 godzin dziennie, z wyjątkiem dni, w które Muzeum jest zamknięte dla Zwiedzających.
        4. Szczegółowy harmonogram prac na dany miesiąc dostarczony będzie przez Zamawiającego do 20. dnia miesiąca poprzedzającego. Dopuszcza się niewielkie modyfikacje harmonogramu w trakcie realizacji umowy. Harmonogram na styczeń 2026 r. zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
        5. Zamawiający ma prawo wnioskować o uruchomienie dyżurów dodatkowych poza harmonogramem miesięcznym w przypadku wzmożonego ruchu Zwiedzających, wydarzeń specjalnych, wystaw czasowych lub innych okoliczności wymagających zwiększonego dozoru.
        6. Wniosek o dyżur dodatkowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy z minimalnym wyprzedzeniem 2 dni roboczych od planowanego terminu dyżuru dodatkowego.
        7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kadry na dyżury dodatkowe, w liczbie nie większej niż 6 pracowników i w czasie określonym przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami umowy, jeżeli wniosek został zgłoszony w terminie.
        8. Wynagrodzenie za dyżury dodatkowe rozliczane będzie na podstawie stawki za jedną roboczogodzinę wskazaną w ofercie Wykonawcy; wynagrodzenie nie stanowi odrębnej płatności dodatkowej.
        9. Szczegółowy opis i zakres wykonania przedmiotu zamówienia określa zał. nr 1 do SWZ oraz wzór umowy (zał. Nr 6 do SWZ).