Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-27
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42923200 | 45000000: Construction work | 71322500 | 72416000: Application service providers
Estimated value: 10061258.86 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectul achiziției constă în proiectare, furnizare, montaj si punere in functiune a unui Sistem de cântărire și măsurare dimensiuni cu respectarea cerințelor și condițiilor stabilite de compartimentul beneficiar în Caietul de sarcini nr. 27160 din data de 19.06.2024.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
La solicitările adresate dupa acest termen entitatea contractantă nu va răspunde.
Termenul în care entitatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări sau informatii suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire este a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Continuare detalii GP:
Dovada constituirii garantiei trebuie sa fie prezentata in SEAP (semnata cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit) cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor (garantia emisa in alta limba va fi insotita de traducere autorizata in limba romana). Echivalenta pentru o garantie depusa in alta moneda decat in LEI, se va face la cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR.
Neprezentarea garantiei de participare odată cu oferta atrage după sine respingerea ofertei ca inacceptabilă în temeiul art. 143 alin. (2) lit. k) din HG 394/2016, cu completările și modificările ulterioare.
Garanţia de participare se restituie în condiţiile art. 1641 din legea nr. 99//2016, cu completările și modificările ulterioare.
Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior,la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință.
In situatia in care Garantia de participare se constituie prin Polita de Garantare sau Scrisoare de Garantie Bancara, ofertantul are obligația de a transmite originalul instrumentului de garantare în termen de 5 (cinci) zile de la data limita de depunere a ofertelor, la sediul entitatii contractante: Incinta Port Constanta, Gara Maritima, județul Constanţa, cod poştal 900900. “In atentia: Alina Margineanu-Ibraim, responsabil achizitie”.

Continuare detalii GBE:
2. Modul de constituire a garanției de bună execuție: 
Garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin: 
a)	virament bancar; 
b)	instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel: 
i.	scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; 
ii.	asigurări de garanţii emise: 
	fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; 
	fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară; 
c)	prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; 
d)	prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; 
e)	prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c).
Garanția de buna execuție va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexa la contract. 
Indiferent de forma de constituire a garanției de bună execuție, aceasta trebuie să fie irevocabila și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata garanției de bună execuție se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Daca platforma hardware ofertata implică pentru fiecare din cele 12 subansamble de senzori instalarea a maxim 2 componente hardware în infrastructura rutieră (asfalt/beton) și realizarea unei singure conexiuni de date și electrice de legătura cu punctul tehnic se acordă 20 puncte.

b) Daca platforma hardware ofertata implică pentru fiecare din cele 12 subansamble de senzori instalarea a cel puțin 3 componente hardware în infrastructura rutieră (asfalt/beton) și realizarea unei singure conexiuni de date și electrice de legătura cu punctul tehnic sau instalarea a maxim 2 componente hardware în infrastructura rutieră (asfalt/beton) și realizarea a cel puțin 2 conexiuni de date și electrice de legătură cu punctul tehnic se acordă 10 puncte.

c) Daca platforma hardware ofertată implică pentru fiecare din cele 12 subansamble de senzori instalarea a cel puțin 3 componente hardware în infrastructura rutieră (asfalt/beton) și realizarea a cel puțin 2 conexiuni de date și electrice de legătura cu punctul tehnic se acordă 0 puncte.

Pentru  obținerea  punctajului  final,  se  vor  însuma  punctajele  obținute  pentru  factorii  de evaluare: Prețul ofertei, Instalarea minim invazivă și Garantia produselor si suportul tehnic după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
P total = Prețul ofertei (P(n)) + Prețul Instalare minim invazivă (P(i)) + Prețul Garantie si suport tehnic (P(s)).
Nota: 
Entitatea contractanta are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cea mai mare perioada de garantie tehnică a produselor si suport tehnic se acorda punctajul maxim alocat; 
b) pentru alta perioada de garantie a produselor si suport tehnic se va acorda punctajul astfel:
                 P(s) = (Gof / Gmax) x 10
Unde:
Gof = Garantia si suportul tehnic ofertate, ce trebuie sa fie mai mare de 24 de luni de la semnarea Procesului verbal de punere in functiune;
Gmax = Garantia si suportul tehnic ofertate reprezentand cea mai mare perioada ofertata (exprimata in luni)
Nota: Perioada minima de garantie si suport tehnic a produselor de 24 de luni nu va primi punctaj in cadrul acestui factor. Ofertantii care vor oferi o perioada de garantie si suport tehnic de peste 24 de luni vor primi punctaj intermediar conform algoritmului de calcul.
Perioada maxima acceptata de garantie si suport tehnic a produselor este de 120 de luni .Nu se puncteaza suplimentar ofertarea unei garantii mai mare decat garantia maxima de 120 de luni.

Pentru  obținerea  punctajului  final,  se  vor  însuma  punctajele  obținute  pentru  factorii  de evaluare: Prețul ofertei, Instalarea minim invazivă și Garantia produselor si suportul tehnic după ce în prealabil acestea au fost rotunjite la 2 zecimale prin eliminarea zecimalelor suplimentare.
P total = Prețul ofertei (P(n)) + Prețul Instalare minim invazivă (P(i)) + Prețul Garantie si suport tehnic (P(s)).
Nota: 
Entitatea contractanta are obligatia de a stabili oferta câstigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in Documentatia de Atribuire. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabileste prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Obiectul general al contractului de achiziție îl reprezintă achiziționarea unui Sistem integrat de cântărire și măsurare în mișcare al vehiculelor (cântărire dinamică). Sistemul integrat de cântărire și măsurare în mișcare va fi furnizat la cele mai moderne standarde tehnologice și operaționale. Din punct de vedere arhitectural, sistemul va fi organizat pe 2 componente:
i.	componenta hardware care va fi compusă din 12 subansamble de senzori cu durată mare de viată, pentru realizarea cântăriri în mișcare pe 12 benzi (în orice configurație stabilește Entitatea contractantă: nr. puncte/locații de instalare, drum cu o bandă/2 benzi, drum cu circulație în ambele direcții/sens unic cu o bandă/2 benzi pe fiecare sens etc), împreună cu toate componentele/accesoriile necesare funcționarii (datalogger, camere ANPR, camere context față/spate, cabluri/conectică la sistemul de comunicații, alimentare etc).
ii.	componenta software care implică accesul autorității contractante la o platformă software ce stochează toate datele colectate de la componenta hardware, pentru vizualizarea/analizarea datelor de interes. Accesul la platforma software se realizează securizat, la distanță, prin furnizarea unei licențe de utilizare pentru cele 12 subsisteme de senzori, printr-o interfață grafică de afișare informații, într-un format user friendly. Platforma software trebuie să fie realizată în tehnologii și cu instrumente certificate astfel încât să respecte toate cerințele tehnica-funcționale pentru instalarea/funcționarea în cloud securizat dar să permită totodată și instalare on premises, la cererea beneficiarului. La cererea beneficiarului, Contractantul va fi nevoit sa integreze sistemul software de management al noilor subansamble de cantarire cu sistemul software aferent solutiei/platformei instalata in poarta nr. 9 fara nici un cost suplimentar pentru acesta.

Implementarea Sistemului integrat de cântărire și măsurare în mișcare al vehiculelor implică proiectarea, furnizarea, montarea si instalarea, testarea, punerea în funcțiune si integrarea, operaționalizarea tuturor componentelor în mai multe etape, astfel:
1	Proiectare - Proiectarea sistemului de cântărire și măsurare dimensiuni se va face pe baza documentației tehnice elaborate, cu respectarea legislației în vigoare. Orice abatere de la respectarea legislaţiei pentru implementarea sistemului de cântărire este în culpa Contractantului/Proiectantului. 
2	Furnizare – livrarea componentei hardware (12 subansamble de senzori împreună cu toate accesoriile necesare (camere ANPR, context, dataloggere etc);
3	Montarea si instalarea: 
i.	instalarea componentei hardware (12 subansamble de senzori împreună cu toate accesoriile necesare (subansamble cântărire, stâlpi, camere ANPR, context, dataloggere etc);
ii.	instalarea componentei software și a componentelor de comunicații aferente celor 12 subansamble de senzori. La cererea beneficiarului, Contractantul va fi nevoit sa integreze sistemul software de management al noilor subansamble de cantarire cu solutia software existenta si functionala din poarta nr. 9, fara nici un cost suplimentar pentru acesta.
iii.	se va executa cu personal cu autorizat conform legislației in vigoare;
4.	Calibrarea, testarea, punerea în funcțiune, integrarea si operaționalizarea tuturor componentelor a fiecărui subansamblu de senzori.

Continuare detalii GBE:
Garanția de buna execuție va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexa la contract. 
Indiferent de forma de constituire a garanției de bună execuție, aceasta trebuie să fie irevocabila și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata garanției de bună execuție se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție.
Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract, conform art. 47 din HG nr. 394/2016. 
Entitatea contractanta are obligația de a elibera/ restitui garanția de bună execuție, conform prev. art.1642 din Legea nr. 99/2016.


Award value: 10061258.86
Number of bids: 2