Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-01-29
Buyer: Vlaamse Regulator van de Elektriciteits- en Gasmarkt
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2024-02-05
Award criteria: price

Technical requirements: De huidige website van de VREG werd gelanceerd in januari 2019. De website is opgebouwd in Drupal 7. De ondersteuning voor Drupal 7 stopt op 5 januari 2025 (end-of-life). Daarom willen we een nieuwe website met een nieuw performant CMS-systeem. We willen de gebruikerservaring van die nieuwe website én het gebruiksgemak voor het beheer en onderhoud verbeteren.  De implementatiefase van deze opdracht omvat het opzetten van de website. Vervolgens is een onderhoudsfase voorzien.  Onderstaande beschrijving van scope, functionele en IT-technische voorschriften worden in het bestek van de gunningsfase in meer detail beschreven en kunnen nog verder aangevuld of verduidelijkt worden.  Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel IV Technische voorschriften.
•	De gewogen gemiddelde omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren met betrekking tot de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, is minimaal 500.000 euro.

Als de kandidaat inschrijft in de vorm van een combinatie van ondernemers, dan wordt voor de berekening van bovenstaande gewogen gemiddelde omzet uitgegaan van de cumulatieve omzet van elke deelnemer die lid is van de combinatie.
•	De kandidaat dient te beschikken over minimaal 3 referenties om geselecteerd te kunnen worden en legt maximaal 6 referenties van gelijkaardige websites voor die beoordeeld kunnen worden m.b.t. selectiebeperking. Wat verstaan we onder gelijkaardige projecten?
o	Projecten waarbij de kandidaat na het opleveren van de website ook minstens 2 jaar onderhoud heeft gedaan, EN
o	Websites met 
	Als onderwerp de energiesector, OF
	Voor een overheidsinstantie, OF
	Waarbij zeer uiteenlopende doelgroepen makkelijk informatie op maat terugvinden. Bijvoorbeeld doordat elke gebruiker met innovatieve oplossingen naar de juiste content wordt geleid.

Met de VREG website bereiken en informeren we verschillende doelgroepen. Het kennisniveau over energie en de informatiebehoefte verschilt sterk tussen doelgroepen. Ook binnen één doelgroep, bijvoorbeeld gezinnen, zijn er grote verschillen. Dat kan gaan van early adopters in de energietransitie met warmtepomp, zonnepanelen, slimme laadpaal, … tot consumenten die weinig of geen kennis van de energiemarkt hebben. Van 25-jarigen tot 70+, .... Iedereen moet op onze website makkelijk informatie vinden op zijn/haar maat. Met innovatieve oplossingen loodsen we elke gebruiker naar de juiste content. Zo voorkomen we individuele infovragen zo veel als mogelijk.
De huidige website van de VREG werd gelanceerd in januari 2019. De website is opgebouwd in Drupal 7. De ondersteuning voor Drupal 7 stopt op 5 januari 2025 (end-of-life). Daarom willen we een nieuwe website met een nieuw performant CMS-systeem. We willen de gebruikerservaring van die nieuwe website én het gebruiksgemak voor het beheer en onderhoud verbeteren.

De implementatiefase van deze opdracht omvat het opzetten van de website. Vervolgens is een onderhoudsfase voorzien.

Onderstaande beschrijving van scope, functionele en IT-technische voorschriften worden in het bestek van de gunningsfase in meer detail beschreven en kunnen nog verder aangevuld of verduidelijkt worden.

Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel IV Technische voorschriften.