Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-10
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212442
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß §160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Aufforderung zur Abgabe von endgültigen Angeboten im Vergabeverfahren SAP CML/CMS Implementierung (Vergabenummer: 2023-LR-0004).
Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer.
Die Rentenbank hat sich entschieden, bis Anfang 2027 ihr eigenentwickeltes Kernbanksystem iSeries durch moderne, zukunftsfähige Lösungen zu ersetzen. Eine Voruntersuchung hat ergeben, sich auf eine Eigenentwicklung der Förderbankenspezifika auf Grundlage von SAP-Standardsoftware für Kreditgeschäfte sowie der bereits bestehenden Förderanwendung der Rentenbank (FÖRWeb) zu fokussieren. Es soll daher die bestehende Anwendung zur Darlehensverwaltung durch einen Einsatz der SAP-Module CML und CMS abgelöst werden.    Auftragsgegenstand ist die Implementierung der SAP-Module CML und CMS durch einen Auftragnehmer. Dieser Auftragnehmer stellt Projektleiter, Entwickler- und Berater-Team aus einer Hand und trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt. Zusätzlich übernimmt er die Steuerung und Koordination des eigenen Teams sowie von punktuell einzusetzenden spezialisierten Beratern und den notwendigen Beistellungen und Mitwirkungsleistungen der Rentenbank für einzelne Projekt-Implementierungsaufgaben.  Die einzelnen Tätigkeiten zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere nachfolgend nicht abschließend aufgezählte Punkte:    - Projektmanagement und Projektleitung als Gesamtverantwortung  - Überführung der Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung in IT-nahe Konzeptionen  - Installation von SAP CML inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika  - Installation von SAP CMS inklusive Einrichtung, Customizing und Entwicklung von Rentenbank-Spezifika  - Implementierung von Schnittstellen von/zu SAP CML und CMS, die in der Leistungsbeschreibung enthalten sind  - Migration der Daten von der Altanwendung iSeries auf SAP CML/CMS - Planung, Management, Durchführung und Dokumentation der notwendigen Tests gemäß den Vorgaben der Rentenbank  - Vorbereitung und Begleitung des Rollouts bzw. Cutovers der Systeme inklusive notwendiger Generalproben und Unterstützung bei den Abnahmetests  - Erstellung der notwendigen Projekt- und Produktdokumentationen gemäß den Vorgaben der Rentenbank  - Transfer des erforderlichen Wissens an die Mitarbeitenden der Rentenbank für eine eigenständige Bearbeitung, Nutzung und Weiterentwicklung durch umfangreiche  Einbindung in alle Projektphasen und entsprechende Schulungsmaßnahmen - Unterstützung im Rahmen der Hypercarephase nach Go Live.    Das Projekt zur Implementierung soll im zweiten Quartal 2024 beginnen. Der Go-live ist für das Osterwochenende im März 2027 vorgesehen und muss am 29. März 2027 (Ostermontag) abgeschlossen sein. Der Abschluss der Hypercarephase und die damit verbundene Abnahme des Projektes sind für den 31. Juli 2027 vorzusehen. Bei der Hypercarephase handelt es sich um die Funktionsprüfungszeit gem. Ziff. 11 der EVB-IT Erstellungs-AGB. Die Meilensteine ergeben sich aus dem Projektvorgehen (Agil oder Wasserfall) und der durch den Anbieter zu erstellenden Projektplanung. Es wird mit den folgenden strategischen Meilensteinen gerechnet:  - Fertigstellung Fachfeinkonzeption/Sprintplanung  - Abschluss der Umsetzung inkl. Entwickler- und Systemtest  - Abschluss Systemintegrationstests  - Abschluss Migrationstests  - Abschluss Abnahmetests  - Go-live in Produktion  - Abschluss der Hypercarephase    Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und den beigefügten EVB-IT Erstellungsvertrag verwiesen.


Winner: Landwirtschaftliche Rentenbank
Number of bids: 6