Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-26
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72611000: Technical computer support services
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa modernizacji narzędzia informatycznego (zwanego dalej Aplikacją) składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej (EWT), w tym ich postępu finansowego oraz prowadzenia kontroli.
Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60
Okres gwarancji - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40. Zamawiający kolejno ocenianym ofertom przyznana punkty według następujących zasad:
- Okres gwarancji równy 12 miesięcy - 0 punktów
- Okres gwarancji od 13 miesięcy do 20 miesięcy - 10 punktów
- Okres gwarancji od 21 miesięcy - 40 punktów
Okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy zgodnie z zapisami wzoru umowy.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie największa liczbę punktów.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie określonej w art. 508 uPzp. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, szczegóły w rozdziale IX SWZ.
Zamawiający korzysta z narzędzia informatycznego [dalej: „Aplikacja” lub „System Informatyczny”] składającego się z bazy danych i systemu zarządzania bazą danych służącego do gromadzenia i przetwarzania informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej [„EWT”]. Aplikacja wspiera procesy zarządzania projektami, w tym w szczególności procesy związane z prowadzeniem kontroli projektów i przetwarzaniem danych i dokumentacji wytworzonych na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia i raportowania wyników kontroli zarówno w odniesieniu do kontroli polegającej na weryfikacji administracyjnej, jak i kontroli na miejscu. Głównymi użytkownikami Systemu Informatycznego są kontrolerzy wewnętrzni (First Level Controller – FLC, kontroler PZP - pracownicy Zamawiającego). Dodatkowo, z Aplikacji korzystają administratorzy merytoryczni i techniczni, również pracownicy Zamawiającego a także eksperci zewnętrzni (kontrolerzy FLC, kontrolerzy PZP) spoza instytucji świadczący usługi na rzecz Zamawiającego. Ogólna charakterystyka struktury Aplikacji Wyjściowym obszarem*) w strukturze Aplikacji jest „Baza beneficjentów” zawierająca ich dane i umożliwiająca wyszukiwanie, dodawanie nowych beneficjentów, korygowanie danych. Dane na temat projektów gromadzone są w obszarze „Projekty”, z którymi skorelowane są dane z obszaru „Raporty”, w którym gromadzone są informacje na temat raportów, które wpłynęły do kontroli I stopnia (FLC). Aplikacja umożliwia uzupełnienie i zapisanie danych o raporcie bez wypełniania informacji z bloku „Identyfikacja kontrolera”. Przypisanie kontrolera może nastąpić przez uprawnionego użytkownika w terminie późniejszym. Aplikacja uniemożliwia dodanie nowego raportu o identycznych danych (np. okres raportowania). Na poziomie administratora istnieje możliwość korygowania danych w raporcie, a także usunięcia błędnie wprowadzonych raportów. Informacje na temat wyników weryfikacji administracyjnej poszczególnych raportów gromadzone są jako kontynuacja obszaru Raporty, pokazująca stan weryfikacji raportów tj. ich statusy oraz wyniki weryfikacji (kontroli). Kontrole FLC obejmują również kontrolę udzielania zamówień w projektach. Informacje dotyczące zakresu i wynikach tych kontroli przechowywane są w obszarze pn. „Rejestr zamówień publicznych” [PZP]. Aplikacja zawiera mechanizm, który pozwala informować użytkowników o nałożeniu korekt finansowych będących skutkiem ujawnienia nieprawidłowości w danym obszarze kontroli. Informacje o nieprawidłowościach gromadzone są w obszarze „Rejestr nieprawidłowości”. Wykorzystywana obecnie przez Zamawiającego Aplikacja zawiera również „Rejestr zleceń”, obszar którego funkcjonalność pozwala na zarządzanie kwotami przeznaczonymi na zlecanie kontroli administracyjnej raportów oraz udzielania zamówień publicznych wykonywanych przez FLC zewnętrznych. W obecnej Aplikacji, Rejestr zleceń gromadzi dane finansowe w przedziałach rocznych, bez dodawania budżetów z lat poprzednich. Procesy związane z kontrolami prowadzonymi u beneficjenta lub w miejscu realizacji projektu („kontrole na miejscu”) wspierane są przez funkcjonalności Aplikacji zawarte w obszarze „Kontrola na miejscu”. Aplikacja umożliwia użytkownikowi o odpowiednich uprawnieniach łatwą zmianę wszystkich terminów wykonania zadań, definiowania terminów powiadomień. Szczegółowy opis w zał. nr 2 do umowy stanowiącej zał. nr 3 do SWZ. Zamawiający przyjmuje, że powyższe prace modernizacyjne będą odbywały się przy założeniu, że: 1. Aplikacja wykorzystywana w dotychczasowej wersji nie zostaje zmieniona. Zmodyfikowane lub dodane zostaną nowe funkcjonalności, nazewnictwo. 2. Dane dotyczące projektów nowej perspektywy 2021 – 2027, wprowadzone do obecnie używanej wersji Aplikacji, zostaną przeniesione do wersji zmodernizowanej. 3. Aplikacja w nowej wersji (po modernizacji) będzie uruchamiana równolegle do obecnie wykorzystywanej wersji Aplikacji.


Award value: 697882.3200000001
Number of bids: 2