Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-02
Buyer: Digitale Personalakte
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Implementierung einer Tool-Lösung, die die Mitarbeiter/innen des Personalbereichs der gkv informatik dabei unterstützt, die Personalakten der Mitarbeiter/innen digital zu verwalten und die damit verbundenen Prozesse digital abzubilden. Zudem ist die Digitalisierung der physikalischen Personalakten als optionale Leistung anzubieten.
Der Vertrag endet 12 Monate nach Abnahme der Implementierungsleistung. Der Vertrag kann 2-mal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Gehen mehr als 3 Anträge ein, die den Anforderungen des Auftraggebers entsprechen (vgl. Teilnahmeaufforderung, Teilnahmeantrag etc.), so werden die 3 Teilnehmer zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert, die auf Rang 1-3 liegen. Die Auswahl erfolgt anhand der Bewertung der geforderten Referenzprojekte sowie der Bewertungskriterien im Teilnahmeantrag. Sollten mehr als 3 Bewerber über die gleiche Bewertungspunktzahl verfügen oder mehrere Bieter auf Rang 3 liegen, so entscheidet das Los.
— Individuelle Beratung und Dienstleistung im Umfeld der digitalen Personalakte gem. Einzelbeauftragung.
— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate),
— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate),
— Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).
— Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500 000,00 EUR je Schadensfall, insgesamt jeweils begrenzt auf 1 Mio. EUR im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein),
— Nennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016 geltenden Fassung:
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Eligibility requirements: Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle: — aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate), — Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate), — Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).