Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: SPEEH Hidroelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48422000 | 72000000 | 72266000: Software consultancy services | 72600000
Estimated value: 15568691.6 RON
Submission deadline: 2021-06-23
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform caietului de sarcini nr. 47728/26.4.2021.
Hidroelectrica are implementat un sistem informatic pentru gestiunea proceselor de afaceri cuprinzând următoarele arii: financiar-contabil, mijloace fixe, mentenanţă şi reparaţii, proiecte şi investiţii, stocuri de materiale, vânzări, producţie şi resurse umane. Acest sistem informatic se bazează pe urmatoarele soluţii SAP SE: Enterprise Resource Planning ECC 6.0 Ehp 8, Business Warehouse şi SAP Portal ce utilizează platforma SAP NetWeaver 7.50, folosind ca baza de date Sybase ASE.
Strategia de dezvoltare a Hidroelectrica S.A. prevede extinderea activităților societății prin oferirea de servicii de furnizare de energie electrica unei game extinse de beneficiari. În acest scop este necesară completarea sistemului informatic ERP existent (bazat pe soluția SAP) cu un modul nou SAP IS-U, integrat în soluția actuală.
— achizitia de licente software suplimentare în regim de utilizare cloud, pe bază de subscripție anuală cu plată trimestrială sau lunară;
În conformitate cu experiențele de bună practică la nivel mondial se are in vedere atribuirea unui contract cu o durata de trei ani cu desfasurare etapizata pentru diferitele componente ale soluției tehnice astfel:
— anul 1: achiziția licențelor suplimentare software SAP (modulele ISU, regim de închiriere cloud) plus servicii de analiză și implementare;
— anul 2: menținerea licențelor închiriate în anul unu de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de implementare procese suplimentare față de cele contractate pentru anul 1, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD);
— anul 3: menținerea licențelor închiriate în anul doi de contract cu eventuala suplimentare funcție de nevoile Hidroelectrica, servicii de suport in exploatare și eventuale servicii de implementare la cerere (servicii în regim variabil, numite și servicii la comanda/CMD).
— suplimentarea numarului de licențe SAP prin creșterea numarului de utilizatori, cât și prin extinderea gamei de funcționalități care pot fi configurate și utilizate din cadrul sistemului SAP implementat (prin sistemul SAP implementat se înțeleg toate sistemele SAP care funcționează în cadrul Hidroelectrica, cum ar fi BW/BI sau Solution Manager);
— implementarea proceselor specifice industriei de utilități, așa cum sunt ele descrise în cadrul caietului de sarcini, aplicându-se cele mai bune practici din industrie și recomandarile producătorului SAP.
Termenul-limita pana la care operatorii economici pot transmite in SEAP solicitari de clarificari este cel tarziu in a 15-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termenul-limita la care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare este: cel tarziu in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Termen de implementare: durata de implementare a tuturor functiunilor solicitate pentru aceasta achizitie cu titlu obligatoriu este de maximum 12 luni, calculată de la data ordinului de incepere al execuției proiectului si până la acceptanță.
„Implementarea modulelor SAP IS-U in regim de exploatare „cloud“ conform Caiet de sarcini nr. 47728/26.04.2021
Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea Nr.99 / 2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE.

Eligibility requirements: Cerinta 1 Declaratie pe propria raspundere a ofertantului ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea Nr.99 / 2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE. Cerinta 2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea Nr.99 /2016. Declaratia va consta in obligativitatea completarii si depunerii Formularului DUAE. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza perosanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume: Nr.crt Prenume/Nume FUNCTIE 1 Bogdan Nicolae BADEA Presedinte Directorat 2 Marian BRATU Membru Directorat 3 Razvan Ionut PATALIU Membru Directorat 4 Radu Cristian POP Membru Directorat 5. Cristian VLADOIANU Membru Directorat 6 Marian FETITA Manager Departament Contabilitate 7 Mihai Radu SAPTEFRATI Manager Departament Juridic 8 Silvia SOLOGIUC Manager Departament Procurement 9 Marian Viorel DINCA Sef Seviciu Contracte 10 Cristian KAMENICZKI Manager Departament ITC 11 Dan BRATEAN Manager Departament Furnizare 12 Radu CONSTANTIN Manager Departament Trading 13 Radu Vladimir ZIDAROIU Sef Serviciu Operatiuni IT 14 Mihaela STANCU Analist programator - Serviciu ERP 15 Constantin Mircea RELENSCHI Inginer Serviciu Contracte 16 Sorin Bogatoniu Consilier Juridic Serviciu Contracte 17 Dan STIUCA Analist programator Serviciu Operatiuni IT 18 Constantin RUSTA Sef Serviciu Aplicatii Industriale Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente pot fi: 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelorsau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat) la momentul prezentarii. 2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE susmentionat. Atenționări speciale: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. Cerinta 1 Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. NOTA: a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) va prezenta documentul DUAE susmentionat. c) In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE mentionat

Award value: 15568691.6