Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Archiwum Państwowe w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71210000 | 71247000 | 71248000 | 71300000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2021-02-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla Inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach”.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora zastępczego [IZ] powołanego do prac przygotowawczych oraz na czas realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach.” Celem świadczenia usługi IZ jest wykonywanie czynności, do których - w ramach procesu budowlanego, w szczególności wskazanych w przepisie art. 18 Prawa budowlanego - zobowiązany jest Inwestor, w taki sposób, że Inwestor nie musi być bezpośrednio zaangażowany w realizację Inwestycji. Inwestor Zastępczy będzie zarządzał procesem realizacji Inwestycji, jest reprezentantem interesów Inwestora w procesie inwestycyjnym i odpowiada przed nim za organizację i koordynację działań wszystkich stron uczestniczących w procesie inwestycyjnym.
Zamawiający informuje, że posiada koncepcję architektoniczną (wizualizację), która stanowi podstawę do opracowania dokumentacji projektowej. Czynności wykonywane przez IZ zostały podzielone na III Etapy, które przedmiotowo wyróżniają się spośród siebie.
Etap I – okres przygotowawczy – od wyboru oferty najkorzystniejszej do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie, obejmujący: przygotowanie do Inwestycji, w tym udział w postępowaniu przetargowym oraz weryfikacji dokumentacji technicznej, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór usługi w zakresie wyłonienia pracowni architektoniczno-projektowej planowanej inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach.”,
Po wyborze pracowni architektoniczno-projektowej zgłaszanie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do dokumentacji projektowej, technicznej, a także dostosowywanie dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb zamawiającego w porozumieniu
Z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną Archiwum [przez „dostosowywanie do bieżących potrzeb zamawiającego” należy rozumieć, w szczególności, przygotowywanie informacji, zestawień, opracowań itp. każdorazowo definiowanych przez zamawiającego, na podstawie dokumentacji przygotowawczej, technicznej, projektowej lub
Jej fragmentów, w celu publikacji, przedłożenia lub okazania podmiotom trzecim lub zamawiającemu (np. na potrzeby postępowania dotyczącego wyłonienia wykonawcy robót, zapytań kierowanych przez urzędy).
Etap II – Opracowanie przy współudziale Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych dla realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach” i organizacja postępowania przetargowego.
Udział w przetargu nieograniczonym na wybór wykonawcy robót z doprowadzeniem do finalnego rozstrzygnięcia. Weryfikacja i sprawdzenie dokumentacji wykonawczej przed przekazaniem jej wybranemu wykonawcy robót.
Po wyłonieniu wykonawcy robót budowlanych, uzyskanie pozwolenia na budowę, przekazaniu placu budowy, rozpoczęcia realizacji Umowy na roboty do wydania protokołu końcowego odbioru robót obejmujący: ciągły nadzór nad przygotowaniem Inwestycji (pozwolenia, udział w przetargu nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych - Inwestycji), a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego
W szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi oraz bezpośredni nadzór nad podwykonawcami w uzgodnieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną dla Archiwum.
Etap III – od sporządzenia raportu końcowego z realizacji Umowy na Roboty i przekazania wszystkich dokumentów zgodnie z postanowieniami § 21 umowy oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie przygotowanie do odbioru Inwestycji oraz nadzór nad odbiorem końcowym, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych
W uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynków w uzgodnieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną dla Archiwum planowanej rozbudowy i przebudowy siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach. Do obowiązków IŻ należy wykonanie wszelkich czynności koniecznych dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
Wykonawca winien legitymować się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu lub inspektora nadzoru – koordynatora przy budowie budynku użyteczności publicznej (wraz z infrastrukturą elektryczną, sanitarną, teletechniczną, ogrzewania), którego podstawowym i głównym przeznaczeniem jest przechowywanie materiałów archiwalnych [zgodnie z definicją zawartą w przepisie art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446 z późn. zm.)] lub którego przeznaczeniem jest przechowywanie obiektów stanowiących dziedzictwo kulturowe, o:

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.