Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-23
Buyer: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2022-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist eine kommunale Gesellschaft der fünf Kreise Dithmarschen, Pinneberg, Rendsburg-Eckernförde, Segeberg und Steinburg. Gegründet wurde die RKiSH im Jahr 2005 mit dem Auftrag zur Durchführung von Notfallrettung und qualifiziertem Krankentransport.
Ziel des neuen Intranets in der RKiSH ist es, allen Mitarbeiter*innen wichtige und relevante Informationen und Inhalte einfach zugänglich zu machen, um ihren Arbeitsalltag zu unterstützen.
Die aktuell im Einsatz befindlichen Systeme sind nicht mehr zeitgemäß, nicht nur in Hinsicht auf modernen Funktionen und Benutzerkomfort, sondern auch bezüglich der Systemstabilität und Sicherheit.
Die Gesamtlösung unter dem Begriff „Intranet“ beschreibt inhaltlich eine Zusammenfassung von Funktionen, die den Anwendergruppen in Form verschiedener Arbeitsoberflächen zur Verfügung gestellt werden sollen. Die dazu nötigen Bausteine bzw. Komponenten müssen untereinander zusammenarbeiten und harmonisiert werden können.
Durch die Einführung eines neuen Intranets mit CMS, DMS und Formularmanagement sollen alle innerhalb der RKiSH vorhandenen Dokumente, die nicht in Spezialsystemen gespeichert werden (z.B. Dienstplan oder Abrechnung), digital innerhalb eines zentralen Systems verwaltet werden. Prozesse, die heute noch durch Umlauf von Papier abgebildet werden, sollen in Zukunft möglichst vollständig papierlos durch eine workflowgestützte Prozessbearbeitung abgebildet werden können. Dazu soll auch die Erfassung von Informationen mit Hilfe des neuen Systems unterstützt werden (insbesondere zur Digitalisierung von Workflows, Formularen und Checklisten).
1.	Die Laufzeit des Vertrags beträgt 4 Jahre, mit einer einseitigen Verlängerungsoption für den Auftraggeber für 2 weitere Jahre.
2.	Kündigt keine der Parteien nach dieser Zeit, erfolgt eine Vertragsfortsetzung, welche jährlich von beiden Parteien gekündigt werden kann.
1. 1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: 1) Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen.
3. 3) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
5. 5) Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis, oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist.
7. 7) Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren
zu Eignungskriterium 5: Deckungssummen mind. 1 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils jährlich mind. zweifach maximiert.
8. 8) Referenzen / Referenzprojekte (Eigenangaben): Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über in den letzten drei Jahren, ausgehend von der Teilnahmeantragsfrist, erbrachte vergleichbare Leistungen nach. Unter einer vergleichbaren Leistung ist zu verstehen, die Lieferung, Installation, Integration und der Betrieb von Intranet-Systemen.
Bewerbungen sind unter Verwendung der bereitgestellten Formulare vollständig nebst allen Anlagen fristgerecht in elektronischer Textform über die Vergabeplattform hochzuladen. Besondere elektronische Signaturen werden nicht gefordert. Alle qualifizierten Bieter werden - ggf. nach zulässigen Nachforderungen oder Aufklärungen - zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Nach Eingang und Auswertung der Erstangebote werden die Bieter über die Vergabeplattform zum Verhandlungstermin eingeladen.

Eligibility requirements: 1. 1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: 1) Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen. 2. 2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. 3. 3) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. 4) Eigenerklärung der Verpflichtung zur Tariftreue und zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen