Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-08
Buyer: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca
Country: RO
Region: Cluj
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 5676480 RON
Submission deadline: 2016-12-09
Award criteria: Pretul ofertei, Combaterea somajului

Technical requirements: Pretul ofertei
Combaterea somajului
Periodicitatea/frecventa estimata pentru incheierea contractelor subsecvente: minim 1 luna, maxim 12 luni in functie de necesitatile obiective ale autoritatii contractante si disponibilul financiar, se vor incheia intre 1 si 10 contracte subsecvente, in functie de buget si necesitatile universitatii.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:
Prestarea serviciului de Serviciul de paza si ordine la obiectivele din cadrul Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca, in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.
Echivalenta pt. gar. de part. depusa in alta valuta se va face la cursul BNR RON/alta valuta valabil la data publicarii invit. de part. in SEAP. Per. de valab. a gar. de part va fi cel putin egala cu perioada de valab. a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire, in conformitate cu art. 36 din HG 395/2.6.2016 – virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882 deschis la Trezoreria Cluj, beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – se prezinta OP confirmat de banca emitenta – original – instrument de garantare emis în conditiile legii de o soc. bancara sau de o soc. de asig., care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada de valab. prevazuta mai sus. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat conform art. 36 aliniat (4) HG 395/2016. Garantia trebuie sa fie irevocabila.În conditiile art. 215 alin. (4) din Lege, eventualele neconcordante cu privire la îndeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Dovada constituirii gar. de part. se depune in SEAP scanata si semnata cu semnatura electronica de catre ofertant, si in original la sediul autoritatii contractante pana la data limita de depunere a ofertelor. Restituirea gar. de part pentru ofertantul castigator se face dupa semnarea contractului si constituirea garantiei de buna executie. Dupa primirea comunicarii rezultatului procedurii ofertantii a caror oferte au fost declarate necastigatoare au dreptul de a obtine eliberarea garantiei de participare în conditiile precizate de art. 38, alin. (3) din HG nr. 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie: 2,5 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA. Se va constitui in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de prestari servicii de proiectare. Se va restitui in conformitate cu prevederile art. 42 din HG 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Candidatul/ofertantul/subcontractantul/tertul sustinator va dovedi neincadrarea in prevederile art. 164 /Legea 98/2016, art. 165/Legea 98/2016, art. 167/Legea 98/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor prezenta o declaratie conf. art. 60/Legea 98/2016, odata cu depunerea DUAE
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE (cf. art. 193 alin. 1 din L 98/2016) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative in acest sens sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Candidatul/ofertantul/subcontractantul/tertul sustinator va dovedi neincadrarea in prevederile art. 164 /Legea 98/2016, art. 165/Legea 98/2016, art. 167/Legea 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractantii vor prezenta o declaratie conf. art. 60/Legea 98/2016, odata cu depunerea DUAE Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE (cf. art. 193 alin. 1 din L 98/2016) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca documentele justificative in acest sens sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc sa participe la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz; e. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 58-63 din Legea 98/2016. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: — rector: prof. dr. Alexandru Irimie, — director general administrativ: ing. Silviu Ionuc Corpodean, — director economic: Sorina Flavia Tecar, — sef Birou achizitii: ing. Ioan Budai, — ec. Liviu Lazea, — CFPP ec. Gina Riti, — ec. Olimpia Maria Butnar, — ec. Carmen Colceriu, — ec. Marioara Miclaus, — jurist Ioana Cristina Lupau, — jurist: Adelina Petrus, — Michael Marius Rusu, Membrii Consiliului de Administratie, — rector: prof. dr. Alexandru Irimie, — prorector: prof. dr. Baciut Grigore, — prorector: conf. dr. Cernea Valentin, — prorector: prof. dr. Coman Ioan, — prorector: prof. dr. Dumitrascu Dan, — prorector: prof. dr. Loghin Felicia, — prorector: prof. dr. Badea Radu, — decan MG: prof. dr. Anca Buzoianu, — decan Stomatologie: prof. dr. Campian Radu Septimiu, — decan farmacie: prof. dr. Crisan Gianina, — director general administrativ: ing. Silviu Ionuc Corpodean. Cerinte obligatorii: Cerinta nr. 1 – operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. În cazul ofertantilor de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi însotite de o traducere a acestora în limba româna. Cerinta nr. 2 – Licenta de functionare, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Române, conform art. 19 alin. (2) din Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu completarile si modificarile ulterioare- Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentul va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor in copie cu mentiunea „conform cu originalul”.Operatorii straini vor prezenta documente echivalente emise in tara rezidenta. Cerinta nr. 3 – societatea sa fie autorizata sa detina armament si munitie neletala conf. art 52 (1) HG 301/2012 – privind aprobarea normelor de aplicare a Legii 333/2003. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se va depune autorizatia la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor in copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Operatorii straini vor prezenta documente echivalente emise in tara rezidenta. Cerinta nr. 5 Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si interventie pentru a actiona in caz de necesitate, alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului. Cerinta minima: ofertantul sa aiba in dotare minim urmatoarele dotari: bastoane de cauciuc, spray iritant lacrimogen, echipament de comunicare, lanterna pentru perioada de noapte, statie emisie-receptie, masini de interventie inscriptionate cu sigla firmei (minimum 3), dispecerat de monitorizare si interventie in vederea acordarii de sprijin agentilor de paza, uniforme corespunzatoare anotimpului. Cerinta nr. 4 Declaratie privind lista asociatilor si partea/partile din contract care sunt indeplinite de acestia. Cerinta nr. 3 Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Cerinta nr. 2 Prezentare declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza serviciile si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Cerinta nr. 1 Experienta similara. Lista serviciilor prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Operatorul economic va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) a prestat, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele ce se doresc a fi achizitionate, in valoare/valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA. Experienta similara se poate prezenta in RON sau in valuta. In cazul valorilor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (pentru anul 2016 va fi luat in calcul cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura). Completarea DUAE, cf. art. 193/alin. 1/Legea 98/2016. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 5 Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si interventie pentru a actiona in caz de necesitate, alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului. Cerinta minima: ofertantul sa aiba in dotare minim urmatoarele dotari: bastoane de cauciuc, spray iritant lacrimogen, echipament de comunicare, lanterna pentru perioada de noapte, statie emisie-receptie, masini de interventie inscriptionate cu sigla firmei (minimum 3), dispecerat de monitorizare si interventie in vederea acordarii de sprijin agentilor de paza, uniforme corespunzatoare anotimpului. Cerinta nr. 4 Declaratie privind lista asociatilor si partea/partile din contract care sunt indeplinite de acestia. Cerinta nr. 3 Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Cerinta nr. 2 Prezentare declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza serviciile si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Cerinta nr. 1 Experienta similara. Lista serviciilor prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Operatorul economic va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) a prestat, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele ce se doresc a fi achizitionate, in valoare/valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA. Experienta similara se poate prezenta in RON sau in valuta. In cazul valorilor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (pentru anul 2016 va fi luat in calcul cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura). Completarea DUAE, cf. art. 193/alin. 1/Legea 98/2016. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cerinta nr. 5 Declaratie care contine informatii privind dotarile specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport si interventie pentru a actiona in caz de necesitate, alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajeaza sa le utilizeze pentru îndeplinirea contractului. Cerinta minima: ofertantul sa aiba in dotare minim urmatoarele dotari: bastoane de cauciuc, spray iritant lacrimogen, echipament de comunicare, lanterna pentru perioada de noapte, statie emisie-receptie, masini de interventie inscriptionate cu sigla firmei (minimum 3), dispecerat de monitorizare si interventie in vederea acordarii de sprijin agentilor de paza, uniforme corespunzatoare anotimpului. Cerinta nr. 4 Declaratie privind lista asociatilor si partea/partile din contract care sunt indeplinite de acestia. Cerinta nr. 3 Lista cu subcontractantii si specializarea acestora. Cerinta nr. 2 Prezentare declaratie cu privire la numarul mediu anual de personal al operatorului economic care presteaza serviciile si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Cerinta nr. 1 Experienta similara. Lista serviciilor prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Operatorul economic va prezenta orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma ca în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani (raportati la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) a prestat, la nivelul unuia sau a mai multor contracte, servicii similare cu cele ce se doresc a fi achizitionate, in valoare/valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON fara TVA. Experienta similara se poate prezenta in RON sau in valuta. In cazul valorilor exprimate in valuta, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (pentru anul 2016 va fi luat in calcul cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura).
Completarea DUAE, cf. art. 193/alin. 1/Legea 98/2016. Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.