Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Region: DE242
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31214000 | 31214110 | 31214120 | 65320000: Operation of electrical installations
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rahmenvertrag für die Ausführung der zyklischen Wartungsarbeiten und Lieferung/Beistellung des notwendigen Wartungsmaterials sowie Ausführung von Instandhaltungsarbeiten an den Trenn- und Erdungsschaltern von verschiedenen Herstellern. Das Einsatzgebiet erstreckt sich über die gesamte Fläche der TenneT TSO GmbH. Die kompletten Ausschreibungsunterlagen inklusive Anlagen sowie Vertragsentwurf stehen Ihnen zum Download bereit. Der Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen ist eingeschränkt. Den Zugang zu den Ausschreibungsunterlagen erhalten Sie nach erfolgter Unterzeichnung der beigefügten Geheimhaltungsvereinbarung. Geheimhaltungsvereinbarung / NDA Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen soll eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen werden. Dazu verwenden Sie das zum Download bereitgestellte Dokument "Zweiseitige Geheimhaltungsvereinbarung" und senden das von Ihnen unterzeichnete Exemplar via E-Mail an stefan.scheiblich@tennet.eu. Bietern ist es jederzeit während des Teilnahmeantragsverfahrens erlaubt unterzeichnete Geheimhaltungsvereinbarungen an den Auftraggeber zu übermitteln. Der Auftraggeber wird dem Bieter nach einer erfolgten Plausibilitätsprüfung Zugang zu den Angebotsunterlagen gewähren. Hieraus kann der Bieter noch nicht ableiten, dass der Auftraggeber die Eignung des Bieters für die weitere Teilnahme am Ausschreibungsverfahren attestiert. Diesbezüglich wird der Auftraggeber nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist gesonderte Aufforderungen zur Angebotsabgabe an die für das Ausschreibungsverfahren zugelassenen Bieter übersenden. ACHTUNG! Es handelt sich hierbei um ein mehrstufiges Verfahren. Erst nach Auswahl der Bewerber gemäß den vorgegebenen Eignungskriterien erfolgt der Versand der Angebotsaufforderung an die geeigneten Teilnehmer! In der 1. Stufe sind somit keine Angebotsunterlagen einzureichen! Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig und zwar spätestens bis zum 16.08.2024 um 13:00 Uhr, CET über die e-Vergabe-Plattform Mercell eingegangen sein (Teilnahmeantragsfrist). Individuelle Fristverlängerungen werden nicht gewährt. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags auf dem Postweg, per E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.
Die Bewertung des Kriteriums „Preis“ erfolgt in einer vergleichenden Bewertung des jeweils angebotenen Preises zwischen allen Anbietern. Der Bewertungspreis setzt sich zusammen aus den Einzelpositionen inklusive der optionalen Positionen multipliziert mit den entsprechenden (unverbindlichen) Forecast-Annahmen pro Position. Das Angebot mit dem niedrigsten Bewertungspreis erhält die volle Punktzahl von 100% (=Höchstpunktzahl). Alle Angebote, welche höher als 200 % des niedrigsten Bewertungspreises liegen, erhalten 0% Punkte. Zwischen beiden Wertungssummen wird zur Ermittlung der Punktzahl linear interpoliert. Die Forecast-Annahmen entnehmen Sie dem auszufüllenden Preisblättern "Preisübersicht RV Trenner u. Erder, BZ LE und BT, 2025-2028" und "Preisübersicht RV Trenner u. Erder, BZ LE und BT, 2029-2030".
Die Bewertung des Kriteriums „Qualität / Einhaltung technische Spezifikation“ erfolgt auf Basis der Einhaltung der vorgegebenen technischen Spezifikationen (inkl. Bewertung der finalen technischen Abweichungs- und Klärungsliste) sowie unter Berücksichtigung aller geforderten technischen Unterlagen, Konzepte und Nachweise in einer vergleichenden Bewertung zwischen allen Anbietern auf einer Skala von 0 (minimal) bis 3 (maximal). Eine Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren und kann nicht durch die übrigen Ergebnisse kompensiert werden.
Die Bewertung des Kriteriums „Vertragsbedingungen“ erfolgt auf Basis der im Verlauf des Vergabeverfahrens erzielten Verhandlungsergebnisse anhand einer vergleichenden Bewertung zwischen allen Anbietern auf einer Skala von 0 (minimal) bis 6 (maximal). Die Grundlage dafür sind die mit dem Angebot eingereichten, kommentierten Entwürfe sowie die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens eingereichten Überarbeitungen und die in den Verhandlungsgesprächen erzielten Ergebnisse. Bei fehlenden Vorgaben des AG (z. B. bei Haftungshöhen, Bürgschaftssummen etc.) werden die Verhandlungsergebnisse vergleichend bewertet. Wird eine einzelne Kommentierung mit 0 Punkten bewertet führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Der AG behält sich vor, den Rahmenvertrag maximal zwei Mal um jeweils ein Jahr (max. Laufzeit somit bis 31.12.2030) zu verlängern.


Winner: Miebach Schaltanlagen und Montagen GmbH & Co. KG
Number of bids: -1.0