Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-07
Buyer: Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32571000 | 72222300: Information technology services | 75130000 | 79421000
Submission deadline: 2018-09-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Grundlage der Arbeit des Breitbandbüros Hessen ist die Breitbandstrategie innerhalb der Digitalstrategie des Landes Hessen. Demzufolge soll bis Ende 2018 in Hessen eine flächendeckende Versorgung oder Versorgungsperspektive mit schnellem Internet von mindestens 50 Mbit/s geschaffen werden. Bis zum Jahr 2020 sollen 60 Prozent der Haushalte durch den marktgetriebenen Ausbau und Einsatz innovativer Technologien über bestehende Infrastrukturen mit bis zu 400 Mbit/s versorgt werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektbegleitung/das Projektmanagement für das Breitbandbüro Hessen im Jahr 2019 bis längstens 2022.
Auftraggeber ist die HTAI, die Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen bzw. das Breitbandbüro Hessen. Das Referat IV 6 des hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Landesentwicklung (HMWEVL) steuert die Breitbandinitiative. Das Ministerium hat seinen Sitz in Wiesbaden. Eine Präsenz der Projektbegleitung/des Projektmanagements in Wiesbaden ist daher erforderlich. Hierzu kann ein Büro im HMWEVL genutzt werden.
Zu den Aufgaben aus der Leistungsbeschreibung gehören die klassischen Projektmanagementaufgaben wie Projektplanung, Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung und das Projektcontrolling. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Ausnahme der Risiken in den Umsetzungsprojek-ten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Fördermaßnahmen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der implementierten Projektprozesse.
Konkret bedeutet das, dass die Projektbegleitung/das Projektmanagement die Schnittstelle zwischen dem HMWEVL und dem Breitbandbüro Hessen bildet.
Ergänzend muss das Projektbüro als zentrale Kommunikationsdrehscheibe, Service- und Organisationscenter für den erforderlichen Informationsfluss, die konsequente Dokumentation des Ausbauverlaufs sowie der Zielerreichungsergebnisse sorgen.
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 2.1.2019 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2019, mit der Option auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2022, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.11. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Auftrag endet spätestens am 31.12.2022, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.
2) liegen die Unterlagen vollständig vor: Die Bewertung von Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag.
a) der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);
b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt);
c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 24.11.2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 04: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung);
d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 07) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 08) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Eligibility requirements: a) der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung); b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt); c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i. d. F. vom 24.11.2015 (StAnz. S.1375 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 04: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung); d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung). Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB-Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 07) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 08) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 10: Angebotsblatt)