Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-07-07
Buyer: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30210000 | 72000000
Estimated value: 1200000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardwarekomponenten und Dienstleistungen für die Basiskomponente Integriertes Zeitmanagementsystem (BayZeit) und das Fachverfahren BayZeit-Polizei.
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardwarekomponenten und Dienstleistungen für die Basiskomponente Integriertes Zeitmanagementsystem (BayZeit) und das Fachverfahren BayZeit-Polizei zur Gewährleistung einer zeitgerechten und effektiven Weiterentwicklung sowie Wartung und Support.
Lieferung von Hardwarekomponenten mit vorinstallierter Systemsoftware und Instandhaltung der Hardware.
Pflege der Basiskomponente Integriertes Zeitmanagement (BayZeit) einschließlich der vorinstallierten Systemsoftware auf den Hardwareperipheriegeräten.
Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate.
Die Auftragserteilung erfolgte im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV), da der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen (Firma Breitenbach Software Engineering GmbH – im Folgenden: Firma Breitenbach) erbracht werden kann.
Die Firma Breitenbach hat in den vergangenen Jahren zusammen mit dem Auftraggeber ein integriertes Zeitmanagementsystem (BayZeit) für die Dienststellen des Freistaates Bayern entwickelt und ausgeliefert. Als Hardwareperipherie kommen Geräte zum Einsatz, deren Funktionsweise an die speziellen Bedürfnisse des Freistaates Bayern angepasst ist.
Zu diesen Sonderanpassungen zählen unter anderem sowohl die Ausgestaltung der vorhandenen Bedienungselemente zur Auswahl der gewünschten Buchungsart als auch die Darstellung der Buchungsmöglichkeiten sowie der Anzeigen im Displayfeld des Zeiterfassungsterminals. Aktuell werden beispielsweise beim Zeiterfassungsterminal neben der Flip-Flop-Buchung zehn verschiedene Funktionsbuchungsmöglichkeiten (z. B. „Dienstreise Gehen“, „Dienstreise morgen“) im Bayern-Standard angeboten. Diese Sonderanpassungen sind direkt in der Software des Zeitwirtschaftsherstellers Fa. Breitenbach hinterlegt. Das gesamte Funktionsverhalten der Hardwareperipheriegeräte sowie die zulässigen Buchungsberechtigungen der Mitarbeiter an den einzelnen Geräten werden über Ladetabellen gesteuert. Das Steuerungsprogramm für die Geräte wird zentral vom Zeitwirtschaftssystem in die jeweiligen Geräte geladen. Die Ladetabellen mit den Zutrittsberechtigungen der Mitarbeiter für die einzelnen Geräte werden täglich in einem Nachtlauf auf Basis der im Zeitwirtschaftssystem der Fa. Breitenbach eingepflegten Tagesdaten erzeugt und in die einzelnen Hardwaregeräte geladen. Ebenso basiert die bidirektionale Kommunikation zwischen Hardwareperipheriegerät und Zeitwirtschaftssoftware auf einer proprietären Sonderlösung der Fa. Breitenbach.
Dies hat zur Konsequenz, dass die Funktionsfähigkeit der Hardwareperipheriegeräte ausschließlich davon abhängt, dass diese Geräte die vom Zeitwirtschaftssystem erzeugten Programme und Ladedateien richtig verarbeiten können. In der Praxis hat sich erwiesen, dass diese Lösung zwingend im Detail auf den jeweils eingesetzten Gerätetyp abgestimmt werden muss. Eine Fehlerbehebung kann programmtechnisch nur vom Hersteller der Zeitwirtschaftssoftware, Firma Breitenbach, durchgeführt werden.
Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardwarekomponenten und Dienstleistungen für die Basiskomponente Integriertes Zeitmanagementsystem (BayZeit) und das Fachverfahren BayZeit-Polizei


Award value: 1200000
Number of bids: 1