Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-09
Buyer: BELGOPROCESS NV
Country: BE
Region: BE213
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 18100000 | 18200000 | 18444000 | 18830000 | 35800000: Individual equipment and supplies
Submission deadline: 2025-01-14
Award criteria: quality

Technical requirements: De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst, met 1 opdrachtnemer per perceel en omvat het leveren van diverse types PBM's. De opdracht zal opgedeeld worden in volgende percelen, dewelke afgestemd zijn op de specifieke noden en behoeftes van de aanbestedende overheid:
-	Perceel 1 “Algemene PBM's”
Dit perceel omvat het leveren van allerhande algemene PBM’s, waaronder veiligheids-schoenen, -handschoenen, -helmen, -kledij, -laarzen, standaard overschoenen, etc. 
-	Perceel 2 “Op maat gemaakte PBM's”
Dit perceel omvat het leveren van specifieke, op maat gemaakte PBM’s. Het betreft o.a. correctiebrillen, schoenen op maat, katoenen overschoenen en hoofdkappen op maat, orthopedische steunzolen, …
-	Perceel 3 “Ademluchtbescherming”
Dit perceel omvat het leveren van specifieke maskers en toebehoren. 
-	Perceel 4 “Wegwerp beschermkledij”
Dit perceel omvat het leveren van wegwerpoveralls, overschoenen, helmmutsen, etc.
Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: 
-	beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …);
-	beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel;
-	beheer van wijzigingen;
-	het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers;
-	beheer van klachten en non-conformiteiten;
-	kwaliteitsopvolging en -verbetering; 
-	beheer van (genomen) milieu-inspanningen.
De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd.
Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1° KB Plaatsing)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige(*) en gelijkwaardige (**) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van drie (3) jaar werden uitgevoerd – of nog in uitvoering zijn, te rekenen vanaf de limietdatum voor indiening van de aanvragen tot deelneming, met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. 
*Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: het leveren van soortgelijke PBM’s (per perceel):
-	Perceel 1:  Algemene PBM’s 
-	Perceel 2: Op maat gemaakte PBM’s
-	Perceel 3: Ademluchtbescherming
-	Perceel 4: Wegwerp beschermkledij
**Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: opdrachten of referenties met een gerealiseerde opdrachtwaarde van minimum:
-	Perceel 1: € 200.000,00 excl. btw 
-	Perceel 2: € 50.000,00 excl. btw 
-	Perceel 3: € 50.000,00 excl. btw 
-	Perceel 4: € 75.000,00 excl. btw
Jaarrekeningen
De aanbestedende overheid zal de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. In toepassing van artikel 73 §4 Overheidsopdrachtenwet dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse kandidaten voegen de drie recentst afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe bij hun aanvraag tot deelneming.
Minimumeisen: De kandidaat dient aan de volgende criteria te beantwoorden:
-	De verhouding tussen de geraamde jaarlijkse waarde van elk perceel van de opdracht (Perceel 1: € 245.000,00, Perceel 2: € 53.000, Perceel 3: € 69.000,00, Perceel 4: € 125.000,00) ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. 
-	Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming;
-	De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze vindt u in bijlage.
-	De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn.
-	Wanneer de kandidaat een samenwerkingsverband betreft of wanneer de kandidaat een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.
Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)