Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-17
Buyer: Delbus GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71221000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Submission deadline: 2020-08-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Planung für Neubau Werkstatt und Teilumbau/Teilsanierung der Abstellhalle inkl. Ausrüstung für E-Mobilität.
Die Delbus betreibt an der Bremer Str. 131a in Delmenhorst einen Busbetriebshof bestehend aus Werkstatt und Abstellhalle für 32 Diesel-/Mild-Hybridbusse.
In den kommenden Jahren wird die sukzessive Umstellung auf Elektrobusse geplant. In der Werkstatt sollen neben Dieselbussen künftig auch vermehrt Elektrobusse gewartet und repariert werden.
Der Neubau der Werkstatt mit 6 Arbeitsständen soll neben die Abstellhalle, während die Bestandswerkstatt im laufenden Betrieb bleibt, errichtet werden. Die alte Werkstatt soll anschließend abgerissen und die freie Grundfläche als Betriebsgelände (Parkplatz/Aufstellfläche) genutzt werden.
In der vorhandenen Abstellhalle soll die nötige Ladeinfrastruktur für Elektrobusse zur Verfügung gestellt werden. Die vorhandene Abstellhalle soll während des laufenden Betriebes, Betankung und Abstellung, teilsaniert werden. Zunächst wird ein zusätzliches Ausfahrtstor geschaffen. Das vorhandene Einfahrtstor wird schließlich, sofern erforderlich, auf die Höhe von Elektrobusse erweitert werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die erforderlichen Planungsleistungen für den Werkstattneubau, dem Abriss der Bestandswerkstatt und die beschriebenen Sanierungs- und Ausrüstungen für die Abstellhalle.
Die Anzahl der Teilnehmer/innen am Verfahren ist auf 3 bis 5 begrenzt, um ein angemessenes Gleichgewicht zwischen den Merkmalen des Verhandlungsverfahrens und den für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens notwendigen Ressourcen für die Durchführung sicherzustellen.
Die Auswahl der 3 bis 5 Bewerber erfolgt zunächst dergestalt, dass alle Teilnehmer/innen auf ihre Eignung anhand der Matrix:
Die als geeignet eingestuften Bewerber/innen werden im Anschluss an die Geeignetheitsprüfung mit Wertungspunkten anhand der Matrizen:
Mit den drei bis 5 geeigneten Bewerbern/Bewerberinnen mit den meisten Wertungspunkten wird nachfolgend das Verhandlungsverfahren aufgenommen.
Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslands, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.
— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass im Auftragsfalleeine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird;
— Nachweis des Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 3 000 000 EUR Deckungssumme. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.
— Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen desUnternehmens seit 2015 (d. h. Projekte, bei denen die Lph 8 zwischen 2015 und der Einreichung derBewerbung abgeschlossen worden ist), Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbersin der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte (für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmenerbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner));

Eligibility requirements: Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslands, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.