Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-06
Buyer: Den Europæiske Investeringsbank
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 50324200 | 66171000 | 71620000 | 71621000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2020-11-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Maailmanlaajuisten kehittyvien markkinoiden (GEMs) luottotietoja koskevan tietokannan tiedonhallinta ja ohjelmistokehitys
Den Europæiske Investeringsbank (EIB) iværksætter et udbud på vegne af konsortiet for globale kreditdata på nye markeder (GEMS, Global Entity Management System) med det formål at indgå en direkte tjenesteydelseskontrakt med en tjenesteyder om at outsource GEMS' dataforvaltning — udvikling og årlig vedligeholdelse og leverancer.
Tjenesteydelserne skal leveres fra tjenesteyderens lokaler. Tjenesteyderen skal deltage i alle halvårlige møder.
GEMS-konsortiet ønsker at styrke og formalisere sine aktiviteter yderligere fra 2021 og søger at outsource dataforvaltningen til en passende kvalificeret ekstern part. Som vært for GEMS' data og applikationer skal den valgte tjenesteyders ansvar omfatte:
— forvaltning af overgangsprocessen for overdragelse, der starter tre måneder før kontraktens udløbsdato
— hosting og vedligeholdelse af GEMS-databasen og webapplikationen og sikring af den tilhørende tekniske og funktionelle støtte
— levering af dataforvaltningstjenester, herunder støtte til dataindsendelser og udarbejdelse af individuelle og konsoliderede dataanalyserapporter
— udarbejdelse af årsberetningen, der viser fordelingen af data efter de forskellige akser, og de vigtigste risikoindikatorer beregnet for hele konsortiet
— forvaltning af udviklingen af webapplikationssoftwaren, udbedrende og tilpassende vedligeholdelse (forbedringer og ændringsanmodninger) og tilhørende dokumentation.
Den direkte tjenesteydelseskontrakt med den valgte tilbudsgiver vil blive indgået for en periode på to år med virkning fra datoen for dens ikrafttræden. På Bankens anmodning kan kontraktens løbetid forlænges med yderligere to år, op til højst fire år i alt.
Buddene vil blive åbnet i en ikke-offentlig procedure. Efter skriftlig anmodning til EIB (se afsnit I.1)) vil et skriftligt resumé fra åbningen af bud efter anmodning blive givet til økonomiske aktører, der har afgivet et bud.
Tilbudsgivere kan i første omgang indgive eventuelle betænkeligheder vedrørende udbuddet til banken ved anvendelse af kontaktoplysningerne i punkt I.1) i denne udbudsbekendtgørelse.
Hvis tilbudsgivere eller andre interesserede parter mener, at EIB har begået et tilfælde af fejl eller forsømmelser (f.eks. har undladt at handle i overensstemmelse med sine fastlagte politikker, standarder og procedurer eller at overholde principperne om god forvaltningsskik), kan de indgive en klage til EIB-gruppens klagemekanisme (jf. https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) senest et år efter den dato, hvor klageren med rimelighed kunne forventes at kende den påståede handling, beslutning eller undladelse. Hvis tilbudsgiverne er utilfredse med resultatet, kan de søge en gennemgang af EIB-Gruppens svar på klagen fra Den Europæiske Ombudsmand (se https://www.ombudsman.europa.eu).
Senest to måneder efter meddelelsen om resultatet af proceduren (tildelingsbeslutningen) kan tilbudsgivere indgive en anmodning om annullering deraf og/eller et erstatningssøgsmål. Enhver anmodning fra tilbudsgivere og eventuelle svar fra banken eller klager over fejl eller forsømmelser vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i denne udbudsbekendtgørelse.


Award value: 1500000