Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-24
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 71541000: Construction project management services
EU fund: ESF

Technical requirements: Technik. Damit das Deutsche Museum seine Aufgaben auch zukünftig in attraktiver Weise wahrnehmen kann,wird im Rahmen der Zukunftsinitiative in einem Zeitraum von 2011 bis 2025 das Deutsche Museum im laufenden Betrieb umfassend modernisiert und saniert. Die Baukosten belaufen sich auf mehr als 200 Mio. EUR für dieses komplexe, im laufenden Betrieb durchzuführende langfristige Projekt, das in 6 Teilprojekte und 2 Realisierungsabschnitte aufgeteilt ist, wurde im Jahr 2014 ein Auftrag über Leistungen zur Projektsteuerung vergeben, der zum 31.10.2016 Unplanmäßig beendet werden musste. Das Projekt befindet sich gegen Ende der Planungsphase und zu Beginn der Ausschreibungsphase. Einige Vorwegmaßnahmen sind bereits in Ausführung. Die Leistungserbringung muss unverzüglich nach Auftragserteilung beginnen.
1. Realisierungsabschnitt 1 Teilprojekt Bau alle Grundleistungen der Handlungsbereiche A-E in den Projektstufen 3 -5, gemäß
§205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 einschließlich der übergeordneten Koordination und Kontrolle aller Schnittstellen zwischen den Teilprojekten Bau, Ausstellungen und Umzüge. Steuerung der Planung der Bemusterungen gemäß § 205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 für das Teilprojekt Bau. Aufstellen, Abstimmen und Fortschreiben von Steuerungsterminplänengemäß § 205, AHO Heft Nr. 9, Stand Mai 2014 unter Berücksichtigung des aktuellen Projektstandesfür das Teilprojekt Bau. 2. Zusätzliche Übergeordnete Leistungen (für alle 6 Teilprojekte) bis Ende RA1: Übergeordnetes Projektkommunikationssystem; Übergeordnetes Projekthandbuch; übergeordnetes Berichtswesen; Übergeordnetes Änderungsmanagement; Kostenverfolgung Gesamtprojekt.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Nachtragsvereinbarung 14 enthält zusätzlich erforderliche Leistungen im Teilprojekt Ausstellungen in Realisierungsabschnitt 1 (RA1) (bis Fertigstellung 09/22) und Realisierungsabschnitt 2 (RA2) (bis Fertigstellung Entwurfsplanung 12/21) aufgrund der Bauzeitverzögerung im Teilprojekt Bau RA1 bzw. Überarbeitung der Entwurfsplanung RA2.(Frühere Vertragsänderungen: NV 1-13)
Aufgrund nicht vorhersehbarer Verzögerungen im Bauablauf sowie zusätzlich der Insolvenz des ursprünglichen Architekten, der Neuausschreibung der Architektenleistungen und der Einarbeitung des neuen Architekten im Teilprojekt Bau hat sich die Projektabwicklung des RA1 unplanmäßig um 26 Monate verzögert. Aus diesem Grund kann auch das Teilprojekt Ausstellungen des RA 1 nicht – wie vorgesehen – Ende 2020 abgeschlossen werden, sondern voraussichtlich erst im Sept. 2022 (inkl. Nachlauf). Als weitere Folge der Bauzeitverzögerungen fallen als zusätzliche Leistungen des Projektmanagements die Mediation und Verhandlungen mit Planern und ausführenden Firmen im Teilprojekt Ausstellungen an, da mit diesen aufgrund der Verzögerungen des Baus neue Vertragstermine und damit verbundene Bauzeitverlängerungsnachträge verhandelt werden müssen. Da außerdem die Objektplanung Gebäude für den RA2 durch die neuen Architekten überarbeitet werden musste, kann auch die Entwurfsplanung für den RA2 im Teilprojekt Ausstellungen nicht wie vorgesehen bis 12/2020, sondern erst bis 12/2021 fertiggestellt werden. Derzeit befindet sich das Teilprojekt Ausstellungen am Beginn der Bauausführung (RA1) bzw. in der Vorplanungsphase (RA2). Zur Sicherstellung des Projektfortschritts/-erfolgs muss die fortlaufende Koordination der Projektbeteiligten und insbesondere die Steuerung der Einhaltung der Termine ab 2021 im Teilprojekt ohne Ausstellungen Unterbrechung weitergehen. Es ist notwendig, dass die Projektsteuerung während der verlängerten Projektlaufzeit durch den beauftragten Projektsteuerer übernommen wird, weil nur dieser aufgrund seiner bisherigen mehrjährigen Projekttätigkeit über die Grundlagen und Kenntnisse verfügt, um eine lückenlose Koordination und Kontrolle aller Projektbeteiligten sicherzustellen. Ein Wechsel des Auftragnehmers würde zu einem vollständigen Verlust des Know-Hows und Projektwissens des beauftragten Projektsteuerers sowie zu weiteren Verzögerung führen.


Winner: Dress & Sommer Projektmanagement und bautechnische Beratung GmbH