Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79410000 | 79411000 | 79412000
Submission deadline: 2024-08-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.
Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Beratungsleistung geht es um die Erarbeitung eines Kennzahlensystems zur Messung der Ressourceneffizienz von ARD, ZDF und Deutschlandradio, welches auch für einen anstaltsübergreifenden Vergleich zuverlässig anwendbar ist. Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit sollen geeignete Vergleichsobjekte und eine vom Gesamtaufwand ausgehende Kostenverteilungssystematik entwickelt werden. Darauf aufbauend ist ein Set aussagekräftiger Kennzahlen zur Messung und Bewertung des den Vergleichsobjekten zuzuordnenden Ressourceneinsatzes zu erarbeiten. Um die Adressaten der Kennzahlen bei deren Einordnung zu unterstützen, sollen auch Lese- und Interpretationshilfen zu den jeweiligen Kennzahlen erstellt werden. Das Beratungsprojekt beinhaltet auch eine Umsetzungsphase, durch die - im Sinne der Wirtschaftlichkeit - eine möglichst automatisierte Kennzahlenerhebung bei den Rundfunkanstalten eingeführt wird. Das zu erarbeitende Kennzahlensystem soll allen in der ARD zusammengeschlossenen Landesrundfunkanstalten, dem ZDF und dem Deutschlandradio zur Verfügung gestellt werden. Auftraggeber im Sinne des Vergaberechts und Vertragspartner ist ausschließlich der WDR. Die Arbeitsergebnisse werden allen vorgenannten Anstalten zur Verfügung gestellt. Geplanter Vertragsbeginn bzw. Beginn der Leistungserbringung ist zum 01.11.2024. Entsprechend ersten Schätzungen wäre bei durchgängiger Bearbeitung des Auftrags ohne Pausen ein Zeitrahmen von etwa 3 Monaten erforderlich. Pausen werden aufgrund notwendiger Freigaben bzw. Rückkopplungen mit Gremien notwendig sein. Nähere Einzelheiten zum Auftrag ergeben sich aus den folgenden Kapiteln sowie dem Leistungsverzeichnis.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
1. Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:  - Personenschäden 2.000.000,00 EUR - Sach- und Umweltschäden 1.000.000,00 EUR - allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR - Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR - Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR  und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. 2. Umsatz des Unternehmens Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2021 bis 2023 bzw. 2020 bis 2022, sofern die Umsatzzahlen aus 2023 noch nicht vorliegen), anzugeben. 3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.