Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-12
Buyer: Naturstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71355000 | 72310000: Data processing services
Estimated value: 4000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Efter skovning og flishugning af løv og nåletræ i statens skove skal stakeffekter af rundtræ og flistoppe opmåles og rumfanget beregnes. Opmålingen skal danne grundlag for Ordregivers handelsafregning med savværker og detailkunder mv.
Opmålingssystemet skal have kapacitet til opmåling baseret på kfm svarende til samlet 460 000 kfm ± 20 % årligt i hele Danmark baseret på følgende forventede værdier:
Systembelastningen forventes at være større i vinterhalvåret og mindre i sommerhalvåret. Mængde og antal er baseret på niveauet for 2018. For 2020 og 2021 forventes samme niveau, men tallet kvalificeres i november måned i det forudgående år. Således i november 2019 for året 2020. Volumen fra kontraktindgåelse og sidste del af 2. halvår 2019 (cirka september/oktober-december) forventes at ligge på 30-40% af de årligt beskrevne mængder og antal stakke.
Leverandøren skal stille alt udstyr, som er nødvendigt for udførelsen af Kontrakten til rådighed for ordregiver. Grundlaget for parternes løbende afregning for brug af opmålingssystemet er en månedlig afgift, hvis nærmere indhold er beskrevet i kontraktudkastet.
Umiddelbart efter Kontraktens indgåelse er der en opstarts- og testperiode, hvor opmålingssystemet skal afprøves og godkendes, før det sættes i drift, herunder for så vidt angår integration til Naturstyrelsens IT-systemer SABA (Systemunderstøttelse af Bæredygtig Arealdrift) og Webbutikken.
Kontrakten er ikke opdelt i særskilte delkontrakter. Det har den både tekniske og praktiske begrundelse, at opmålingssystemet skal kunne anvendes i hele Danmark og være integreret med Ordregivers arealdriftssystem og webbutik. Det understreges i den forbindelse, at Tilbudsgivers ydelse er uafhængig af, hvor den faktiske opmåling finder sted. Se også udbudsbetingelserne, punkt 2.2.
A. Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, EU-Supply, jf. adressen i punkt I.3) Her tilgås udbuddet under 'Igangværende offentlige udbud'. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Tidsfrister i relation til spørgsmål og svar fremgår af udbudsbetingelserne.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 70 20 80 14.
B: Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2-6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, eller for at udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.
Inden beslutning om tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, jf. § 153.
C. I relation til punkt II.1.5 bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.
D. Det er en del at tilbuddet, at Tilbudsgiverne demonstrerer opmålingssystemet for Ordregiver i praksis. Det gennemføres ved at Ordregiver arrangerer en praktisk afprøvning, hvor eksempler på stakeffekter af rundtræ og flistoppe er opstillet i et scenarie, som de opgaver kravspecifikationen omfatter.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:


Winner: Dralle A/S
Award value: 4000000
Number of bids: 1