Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Country: PL
Region: Gdański
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: Cena, Liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

Technical requirements: Cena
Liczba osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona osób i mienia w obiektach zajmowanych przez Urząd Miejski w Gdańsku, świadczona przez Wykonawcę posiadającego koncesje wydaną zgodnie ustawą z  22.8.1997  o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U z 2014 roku, poz. 1099 ze zm.).
Obiekty stanowią budynki, budowle, przyległy teren wraz z parkingami oraz ciągami komunikacyjnymi, przeznaczone na administrację publiczną.
2. Szczegółowy opis i wymagania dotyczące realizacji zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 1 do SIWZ Opis i wymagania dotyczące realizacji zamówienia.
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209 000 EUR, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostały określone w Rozdziale 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1. Zamawiający będzie płacić za wykonywanie przedmiotu umowy wynagrodzenie miesięczne pomnożone przez liczbę roboczogodzin sprawowanej ochrony w miesiącu w każdym obiekcie, powiększone o 23 % podatek VAT – zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy rozliczane będzie w cyklu miesięcznym. W przypadku rozliczenia świadczenia usługi przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie zostanie obliczone zgodnie ze stawką wymienioną w ofercie wykonawcy pomnożoną przez liczbę roboczogodzin sprawowanej ochrony w danym miesiącu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w trakcie realizacji umowy liczby roboczogodzin, określonej w formularzu cenowym. Powodem takiej sytuacji może być np. całkowite lub tymczasowe zakończenie eksploatacji lub wyłączenie części pięter, pomieszczeń z użytku w budynkach oraz rezygnacja ze ślubów w soboty w budynku przy ul. Wały Jagiellońskie 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalania w każdym miesiącu kalendarzowym innej liczby roboczogodzin sprawowanej ochrony. Zmiana liczby roboczogodzin, nie może spowodować w okresie realizacji umowy zmniejszenia liczby roboczogodzin więcej niż 30 % łącznej liczby roboczogodzin określonej w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3a do umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę, z 3 dniowym wyprzedzeniem (dni robocze), e-mailem o zmniejszeniu liczby roboczogodzin, o którym mowa w ust. 4, ze wskazaniem okresu, obiektu oraz liczby roboczogodzin objętych zmniejszeniem.
6. Płatność za wykonanie usługi nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, przy czym za dzień zapłaty strony ustalają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zmiana numeru konta bankowego wymaga dokonania przez Wykonawcę pisemnego powiadomienia Zamawiającego bez konieczności wprowadzania aneksu do umowy.
7. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły odbioru wykonanej usługi w danym miesiącu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy.
8. Faktury należy wystawiać na: Gmina Miasta Gdańska- Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1.2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z  22.8.1997  (tj.: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1099 ze zm.). 1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi polegające na co najmniej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej (w rozumieniu §3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z  12.4.2002  w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 roku, Nr 75, poz. 690 ze zm.), o powierzchni użytkowej każdego z budynków minimum 7 000 m 2 , przy czym każda usługa była świadczona całodobowo przez nieprzerwany okres co najmniej 12 miesięcy. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do oferty; 2) aktualną koncesję (wraz ze wszystkimi zmianami) wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z  22.8.1997  (tj: Dz. U. z 2014 r, poz. 1099 ze zm.)- załącznik nr 2 do oferty; 3) wykaz głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.2 SIWZ wraz z dowodami, czy zostały lub są wykonywane należycie, wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do oferty; 3. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru- załącznik nr 8 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 9 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 10 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 11 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 12 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 13 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę; 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- załącznik nr 14 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę. 4. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru- załącznik nr 15 do oferty. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych. 1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5- 8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5- 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ: a) pkt. 2- 4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: — nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, — nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, — nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; b) pkt 5 i 7- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8, 10 i 11 ustawy. 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3. 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1.2.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 7 do oferty; 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: a) siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz b) całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną położonym na terenie Trójmiasta, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami. 1.2.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: a) minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika ochrony, posiadającą legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z  22.8.1997   o ochronie osób i mienia tj. Dz.U z 2014 r. poz. 1099 ze zm.); b) minimum dwunastoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku dowódcy zmiany, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z  22.8.1997  o ochronie osób i mienia tj. Dz.U z 2014 r. poz. 1099 ze zm.). Uwaga! Osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika ochrony, o której mowa w ust.1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4, lit a nie może być jednocześnie osobą pełniącą funkcję dowódcy zmiany, o którym mowa w ust. 1, pkt 1.2, ppki 1.2.4 lit b Rozdziału 2 SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.3 SIWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 4 do oferty; 2) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 5 do oferty; 3) oświadczenie, że osoby, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4 SIWZ i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia- wg załączonego wzoru- załącznik nr 6 do oferty;
1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1.2.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 PLN. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – załącznik nr 7 do oferty;
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: a) siecią radiową nadawczo-odbiorczą typu dyspozytorskiego, która swym zasięgiem będzie obejmować przynajmniej teren miasta Gdańska, przy czym łączność za pomocą tej sieci nie będzie realizowana na pasmach ogólnodostępnych tzw. obywatelskich oraz b) całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną położonym na terenie Trójmiasta, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności radiowej i przewodowej prowadzony jest nadzór nad chronionymi obiektami. 1.2.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: a) minimum jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku kierownika ochrony, posiadającą legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z  22.8.1997   o ochronie osób i mienia tj. Dz.U z 2014 r. poz. 1099 ze zm.); b) minimum dwunastoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na stanowisku dowódcy zmiany, posiadającymi legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z  22.8.1997  o ochronie osób i mienia tj. Dz.U z 2014 r. poz. 1099 ze zm.). Uwaga! Osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika ochrony, o której mowa w ust.1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4, lit a nie może być jednocześnie osobą pełniącą funkcję dowódcy zmiany, o którym mowa w ust. 1, pkt 1.2, ppki 1.2.4 lit b Rozdziału 2 SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.3 SIWZ, dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 4 do oferty; 2) wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4 SIWZ, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wg załączonego wzoru- załącznik nr 5 do oferty; 3) oświadczenie, że osoby, o których mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.4 SIWZ i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia- wg załączonego wzoru- załącznik nr 6 do oferty;