Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-20
Buyer: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35811100
Estimated value: 19000000 DKK
Submission deadline: 2022-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har til hensigt at gennemføre et udbud vedrørende en rammeaftale på levering af branddragter.
Beredskabsstyrelsen og alle andre myndigheder under Forsvarsministeriet samt øvrige kunder i Forsvarsministeriets Koncern kan rekvirere på rammeaftalen.
Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen (FMI) har til hensigt at gennemføre et udbud vedrørende en rammeaftale på levering af branddragter.
Beredskabsstyrelsen og alle andre myndigheder under Forsvarsministeriet samt øvrige kunder i Forsvarsministeriets Koncern kan rekvirere på rammeaftalen.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser. Se endvidere pkt. VI.3.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. mere ind her.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks B  og appendiks B.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag : B. Se pkt. VI.3 for yderligere information.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 19 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 57 mio.. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets operative behov i rammeaftalens løbetid, herunder særligt hvad angår specifikke indsættelser i missionsområder, som ikke kan forudsiges præcist for hele rammeaftalens løbetid. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation kan således medføre et væsentlig  større forbrug på aftalen, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser. Endvidere er en række Kommunale Redningsberedskaber berettigede til at benytte Aftalen, jf. Aftalens bilag I, hvori de pågældende beredskaber, der kan benytte Aftalen, er oplistet.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå. Ved ansøgning om afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver underskrive en egenerklæring om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner,  jf. nærmere herom i dokumentet ”Supplerende oplysninger”.
FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS-webportalen), der skal anvendes som erklæring. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. Pkt. I.3.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.

Eligibility requirements: Ikke relevant

Award value: 19000000