Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-08
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services
Estimated value: 4581425 RON
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1 
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.  
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3

Cerinta 2
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. 
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin. (1) din Legea nr.99 / 2016.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume :
1.Karoly BORBELY - Președinte Directorat, 2.Bogdan-Nicolae BADEA -Membru Directorat, 3.Marian FETIȚA-Membru Directorat, 4.Ianăș RĂDOI – Membru Directorat, 5.Radu-Ioan CONSTANTIN - Membru Directorat, 6.Silvia SOLOGIUC – Manager Departament  Achiziții, 7.Ion MONCEA-Manager Departament Juridic, 8.Daniela IORDĂNESCU -Manager Departament Retehnologizare,  9.Bogdan PĂUN - Manager Departament Management de Proiect, 10.Gabriela-Adela VASILESCU - Manager Departament Contabilitate, 11.Sorin BOGATONIU - Șef Serviciu Achizitii, 12.Claudiu CÂMPUREANU - Manager Proiect, 13.Florentina BĂDOIU – Expert Departament Retehnologizare, 14.Dragoș NOVAC – Manager SH Porțile de Fier, 15.Gheorghe HOTĂRANU - Expert Departament Retehnologizare, 16.Marcel STOICA – Sef Secție Operare Centrală Porţile de Fier I, 17. Cristian ANDREI - Ing. Secție Operare Centrală Porţile de Fier I, 18.Ovidiu TANISLAV - Ing. Departament Retehnologizare, 19.Gheorghe HONCIOIU - Șef Birou Monitorizare și Diagnoză SH PdF, 20.Dan COPILU – Şef Birou Achiziţii SH PdF, 21.Luigi MASUTI - ec. Birou Achiziții SH PdF, 22.Gabriel GHERASIM - Ing. Birou Monitorizare și Diagnoză SH PdF.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire 
Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. 
Aceste documente sunt :    
1) pentru sediul principal certificat de atestare fiscala care indica nivelul obligatiilor bugetare datorate si restante aferente impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.    
2) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;             
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180, alin.2, art.184 din Legea 99/2016;              
4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit atrage respingerea ofertei.
Atenționări speciale:
Necompletarea formularul DUAE integrat in SEAP atrage respingerea acesteia.
In cazul in care informaţii prezentate in formularul DUAE integrat in SEAP de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind formularul DUAE integrat in SEAP fiind considerate inadvertențe de fond.
Notă: a )În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE menționat 
b) În cazul în care oferta are susținere tehnică/profesională/financiară, persoana care asigură susținerea (terț susținător)  va prezenta documentul DUAE susmenționat .
c) În cazul în care oferta depusă conține propuneri de subcontractanți, fiecare subcontractant va prezenta documentul DUAE menționat.
Servicii de Expertiză tehnică pentru “Modernizare în vederea creșterii disponibilității și gradului de siguranță în exploatare a hidroagregatelor din CHE Porțile de Fier I” cf. cerintelor din Caietul de sarcini nr. 35513.2/03.07.2025
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire înainte de data limita de depunere a ofertelor: Zile: 15 (înainte de data limită de depunere a ofertelor).Entitatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Orice operator are dreptul de a solicita clarificări privind documentația.În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, entitatatea contractantă va transmite răspuns.
CHE Portile de Fier I, loc. Gura Văii, jud. Mehedinti

Eligibility requirements: Cerinta 1 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:  
- certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.  
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, atrage respingerea acesteia.
Cerinta nr. 1 privind experienta similara
Lista principalelor ser.prestate în cursul unei perioade care acoperă ultimii 7 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi.
Op.ec. trebuie sa faca dovada unei experiente similare obiectului contractului, în ultimii 7 ani anteriori datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor.
Ofertantul (Ofertantul individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 7 ani până la data limită de depunere a Ofertelor, a prestat servicii similare cu obiectul achiziției, a căror valoare însumată la nivelul unuia sau a maxim 7 contracte este de minim 1.500.000 lei fara TVA. 
Volumul activităților efectuate în cadrul contractelor prezentate trebuie să cuprindă însumat servicii similare cf. cerințelor de mai jos.
Prin servicii similare se vor înțelege cumulul celor de mai jos:
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare pentru unitati de producere energie electrica din hidrocentrale
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare instalaţii auxiliare hidroagregate 
- Expertizare și/sau consultanță și/sau proiectare sisteme de automatizare, protecții, comandă, control și SCADA care deservesc hidroagregate
Volumul serv.prestate în cadrul contractelor prezentate trebuie să cuprindă toată gama de servicii prezentate mai sus.
Termenul de 7 ani se raportează la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de Entitatea contractantă în anunţul de participare. In situatia în care, indiferent de motive, Entitatea Contractanta procedează la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 7 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului/lor de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de BNR.
Op.ec.poate sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti pentru cerinta/cerintele de calificare ce a/au fost stabilita/e in conf.cu Fisa de Date–Art.196 alin.(1),(3) si (4) din Legea 99/2016.
Nota : 1) Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului in contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. 
2) Ultimii 7 ani solicitati in vederea demonstrarii exp.similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. 
3) In cazul unei oferte depuse in asociere, cerinta privind exp.similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati.  
Mod.de îndeplinire
Se va prezenta DUAE de catre op.ec.participanti la procedura de atribuire, conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sect.aferente cerintelor solicitate alaturat, respectiv Partea IV: Criterii de selectie, cap.C: Cap.tehnica si profesionala, pct. 1.b).   
Doc.justif.care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea EC, doar de catre of.clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.  
Doc.justif.se vor incarca în SEAP în format electronic (scanat), obligatoriu semnate cu semnatura electronica extinsa.  
Doc.justif.sunt: procese verbale de receptie/certificate/doc.constatatoare/recomandari emise de autoritati/entitati contractante sau clienti beneficiari, in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, din care sa rezulte tipul serviciilor prestate si valoarea acestora, perioada in care s-au executat, beneficiarii, precum si faptul ca serviciile au fost ”duse la bun sfarsit”.  
Informatiile trebuie furnizate in asa maniera incat sa permita luarea unei decizii clare cu privire la indeplinirea cerintei minime solicitate.
In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documumente prezentate, EC are dreptul de a solicita detalii, precizari, informatii sau confirmari suplimentare atat de la Ofertantul in cauza, cat si de la autorit.competente care pot furniza informatii in acest sens. 
La data dep.ofertei, tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunea aferenta cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii tehnice si / sau profesionale, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conf.preved.art. 177, 178 si 180 in Legea 99/2016.
In cazul in care Of.isi demonstreaza capacit.tehnica si/sau prof. invocand sustinerea unui/unor tert/terti, odata cu complet.DUAE, Ofertantul va prezenta angajamentul tertului/tertilor sustinator/i (impreuna cu doc. anexe la angajament, transmise acestuia de catre tert/tertii sustinator/i, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).  
Prin semnarea angajamentului de sustinere tertul /tertii sustinator/sustinatori raspunde/raspund pentru prejudiciile cauzate Hidroelectrica ca urmare a nerespectarii oblig.prevazute in angajament, EC avand posibilitatea de actiune directa impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori.In cazul in care Ofertantul isi demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si/sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, atunci capacitatea acestuia/acestora urmeaza a fi cumulata cu cea a Ofertantului in ceea ce priveste respectiva/e cerinta/e.
Nedepunerea acestor doc., la solicitarea EC, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia.
Proportia de subcontractare
In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze.
Modalitatea de indeplinire:
In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016.
La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Acordul de subcontractare (Formularul nr. 2) va fi prezentat odata cu formularul DUAE.
Ofertantii vor avea in vedere faptul ca orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in executia unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.
Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
Cerinta 1 
Certificarea implementării S.M.C conform ISO 9001:2015 sau echivalent, în domeniul activităților convergente cu natura și obiectul contractului, în termen de valabilitate la data prezentării. În cazul în care oferta este depusă în asociere, fiecare asociat va prezenta documentul menționat, pentru partea de contract pe care o realizează.
Modalitatea de indeplinire : 
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr.99/2016. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, respectiv: copie lizibilă cu mențiunea “conform cu originalul” după certificatul emis de un organism de acreditare SAU alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate/ activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.
a) Cuantumul garantiei de participare (GP): 45.814 lei 
b) Valabilitatea GP - cel putin 90 de zile incepand cu data limita de depunere a ofertelor; 
In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a GP va fi prelungita corespunzator.Modul de constituire : conf. art. 164 alin. 4, lit. a) si b) din Legea 99/2016 actualizata, respectiv :Prin virament bancar in contul Hidroelectrica SA – SH Portile de Fier nr. RO86 RNCB 0179 0345 7761 0001 deschis la BCR Drobeta Turnu Severin sau printr-un instrument de garantare, emis în condițiile legii, astfel: 
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat; 
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA; 
(iii) asigurări de garanţii emise: – fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz; 
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară. 
în cuantumul şi pentru perioada prevăzută la pct. b) ; 
c)Instrumentul de garantare (daca este cazul) se va completa conform Formular nr. 9.  
Dovada constituirii GP (semnata cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acredidat) se depune in SEAP pana la data si ora limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare . 
Alte informatii la cap. Informatii suplimentare
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate
Ofertanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73, 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate
Conform Caiet de sarcini
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P2. Experiența expertilor-cheie (P2.1 + P2.2 + P2.3 + P2.4 + P2.5)-punctaj maxim 40 puncte

P2.1 - Expertul-cheie - Inginer specialist în turbine hidraulice și echipamente auxiliare-Punctaj maxim 8 puncte.Pentru implicarea în această calitate într-un contract/proiect  nu se acorda punctaj.
Pentru implicarea în această calitate în două contracte/proiecte se alocă 2 puncte.Pentru implicarea în această calitate în trei contracte/proiecte se alocă 4 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  patru contracte/proiecte se alocă 6 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  cinci sau mai multe contracte/proiecte se alocă punctajul maxim de 8 puncte.

P2.2 - Expertul-cheie - Inginer specialist în structuri metalice -Punctaj maxim 8 puncte.Pentru implicarea în această calitate într-un contract/proiect  nu se acorda punctaj.
Pentru implicarea în această calitate în două contracte/proiecte se alocă 2 puncte.Pentru implicarea în această calitate în trei contracte/proiecte se alocă 4 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  patru contracte/proiecte se alocă 6 puncte. Pentru implicarea în această calitate în  cinci sau mai multe contracte/proiecte se alocă punctajul maxim de 8 puncte.

P2.3 - Expertul-cheie - Inginer specialist în sisteme hidraulice de acționare-Punctaj maxim 8 puncte.Pentru implicarea în această calitate într-un contract/proiect  nu se acorda punctaj.
Pentru implicarea în această calitate în două contracte/proiecte se alocă 2 puncte.Pentru implicarea în această calitate în trei contracte/proiecte se alocă 4 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  patru contracte/proiecte se alocă 6 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  cinci sau mai multe contracte/proiecte se alocă punctajul maxim de 8 puncte.

P2.4 - Expertul-cheie - Inginer specialist în mașini electrice, echipamente și instalații auxiliare electrice-Punctaj maxim 8 puncte.Pentru implicarea în această calitate într-un contract/proiect  nu se acorda punctaj.
Pentru implicarea în această calitate în două contracte/proiecte se alocă 2 puncte.Pentru implicarea în această calitate în trei contracte/proiecte se alocă 4 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  patru contracte/proiecte se alocă 6 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  cinci sau mai multe contracte/proiecte se alocă punctajul maxim de 8 puncte.

P2.5 - Expertul-cheie - Inginer specialist în sisteme de monitorizare, comandă și control-Punctaj maxim 8 puncte.Pentru implicarea în această calitate într-un contract/proiect  nu se acorda punctaj.
Pentru implicarea în această calitate în două contracte/proiecte se alocă 2 puncte.Pentru implicarea în această calitate în trei contracte/proiecte se alocă 4 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  patru contracte/proiecte se alocă 6 puncte.Pentru implicarea în această calitate în  cinci sau mai multe contracte/proiecte se alocă punctajul maxim de 8 puncte.