Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externe Unterstützung und Beratung für das Aufgabengebiet „Marktinformationsdienste (MID) und Handelssysteme“.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über Unterstützung und Beratung für das Aufgabengebiet „Marktinformationsdienste (MID) und Handelssysteme“ abzuschließen.
Unterstützung des Teams „Marktinformationsdienste und Handelssysteme“, welches in der Deutschen Bundesbank die Produktverantwortung für die in der Bank eingesetzten Marktinformationsdienste sowohl technisch als auch inhaltlich wahrnimmt.
Die zu betreuenden Produkte werden in verschiedenen Bereichen der Bank sowohl für statistische, Research- und Analysezwecke sowie Überwachungs- und Forschungsaufgaben als auch im Handel eingesetzt. Die Applikationen sind in einem sich ständig inhaltlich und technisch weiter entwickelnden Umfeld betriebsbereit zu halten und auf Basis von Fachbereichsanforderungen anzupassen, um die Nutzungsmöglichkeiten zu optimieren.
— Planung und Koordination der Bereitstellung von Updates für die zu betreuenden Produkte (Change Management),
— Weiterentwicklung und proaktives Monitoring der bestehenden Infrastruktur für die Marktdatenversorgung
— Konzeption und Durchführung von Tests- und Abnahmeszenarien sowohl für Anpassungen an der Anwendung selbst als auch für Veränderungen am Einsatzumfeld der Anwendung (wie z.B. neue Version des Client-Betriebssystems, neue Browser-Versionen und -Typen, neue Endgerätekategorien)
— Erarbeitung von Vorgaben für eine Integration neuer Applikationen, insbesondere auf MS-Windows-Clients; dabei Erarbeitung von Vorgaben für Firewall-Freischaltungen, Netzverfügbarkeiten, Proxy-Einstellungen; Moderation bei anstehenden Software-Paketierungen; Vermittlung zwischen technischen Vorgaben der Anbieter/Hersteller und den internen IT-Vorgaben
— Übernahme von Projektaufgaben im Bereich der Marktinformationsdienste und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben
— Konzeption, Erstellung und Aktualisierung technischer Dokumentationen für Integrations-, Betriebs- und Last-Level-Support-Stellen
— Bewertung und Anpassung der technischen Einbindung der Produkte in Kooperation mit der IT-Sicherheit; Erarbeitung einer Konzeption von Lösungen für höhere Sicherheitsstandards bei der Nutzung der Anwendungen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 15. August 2016 und hat eine Laufzeit von zunächst 12 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).
Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung mit der Ausschöpfung von 760 Personentagen, spätestens jedoch am 14. August 2020.
Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb des ersten Vertragsjahres (Mindestvertragslaufzeit) zur Abnahme von 190 Personentagen (1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause) der beauftragten Unterstützungsleistungen. Eine Abnahmepflicht des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht. Maximal können während der gesamten Vertragslaufzeit 760 Personentage abgerufen und vergütet werden.

Eligibility requirements: A) * Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG) b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge c) * Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) d) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000 Euro für Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. A) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise zu belegen. => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Mindestens akkreditierter Bachelor-Abschluss der Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. gleichwertiger Bildungsabschluss oder vergleichbare Kenntnisse aus einer mehrjährigen Berufserfahrung — Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Application Management von Anwendungen in unterschiedlichen Technologiebereichen, z. B. interne Web- und Client-Server-Anwendungen, extern gehostete Internetanwendungen — Kenntnisse bezüglich der Verwendung von Marktdaten und der Nutzung von Marktinfodiensten in mindestens einem Anwendungsgebiet (z. B. Handel, Analyse, Statistik) innerhalb von Banken oder anderen Finanzdienstleistungsunternehmen => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Dokumentationen, z. B. Testkonzepte, Betriebskonzepte, Benutzerhandbücher, Projektdokumentationen — Kenntnisse in der Nutzung von Anwendungen im Marktdatenumfeld, z.B. Bloomberg Client, Thomson Reuters Eikon, Haver Analytics, S&P Xpressfeed — Kenntnisse in der Integration neuer Anwendungen in die interne Infrastruktur sowie Planung und Koordination von deren Updates — Kenntnisse in der Konzeption sowie im Aufbau von zentralen Marktdatenversorgungssystemen — Kenntnisse im Umgang mit Incident- und Change-Prozessen und entsprechenden Systemen — Kenntnisse in der Entstörung als Last-Level-Support — Kenntnisse bei der Bewertung von IT-Sicherheitsmaßnahmen b) Eigenerklärung über den Nachweis von konkreten Tätigkeiten und fachlichen Schwerpunkten, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind in den bereits von dem/der Berater/in durchgeführten Projekten c) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den u. a. Anforderungsprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau — Gute englische Sprachkenntnisse => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Service- und Kundenorientierung — Eigenständige Arbeitsweise — Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation sowie Teamfähigkeit — Ausgeprägte analytische und konzeptionelle sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten — Interesse am Börsengeschehen, an Marktdaten und IT-Qualitätssicherungsprozessen d) Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. e) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
A) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000 Euro für Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o.a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. ODER Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
A) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise zu belegen. => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Mindestens akkreditierter Bachelor-Abschluss der Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. gleichwertiger Bildungsabschluss oder vergleichbare Kenntnisse aus einer mehrjährigen Berufserfahrung — Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Application Management von Anwendungen in unterschiedlichen Technologiebereichen, z. B. interne Web- und Client-Server-Anwendungen, extern gehostete Internetanwendungen — Kenntnisse bezüglich der Verwendung von Marktdaten und der Nutzung von Marktinfodiensten in mindestens einem Anwendungsgebiet (z. B. Handel, Analyse, Statistik) innerhalb von Banken oder anderen Finanzdienstleistungsunternehmen => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Sehr gute Kenntnisse sowie mehrfache praktische Erfahrungen in der Erstellung von Konzepten und Dokumentationen, z. B. Testkonzepte, Betriebskonzepte, Benutzerhandbücher, Projektdokumentationen — Kenntnisse in der Nutzung von Anwendungen im Marktdatenumfeld, z.B. Bloomberg Client, Thomson Reuters Eikon, Haver Analytics, S&P Xpressfeed — Kenntnisse in der Integration neuer Anwendungen in die interne Infrastruktur sowie Planung und Koordination von deren Updates — Kenntnisse in der Konzeption sowie im Aufbau von zentralen Marktdatenversorgungssystemen — Kenntnisse im Umgang mit Incident- und Change-Prozessen und entsprechenden Systemen — Kenntnisse in der Entstörung als Last-Level-Support — Kenntnisse bei der Bewertung von IT-Sicherheitsmaßnahmen b) Eigenerklärung über den Nachweis von konkreten Tätigkeiten und fachlichen Schwerpunkten, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind in den bereits von dem/der Berater/in durchgeführten Projekten c) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den u. a. Anforderungsprofilen: => Mindestanforderungen / A-Kriterien: — Erfahrung in der Durchführung von und Mitarbeit in Projekten — Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau — Gute englische Sprachkenntnisse => Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten / B-Kriterien: — Service- und Kundenorientierung — Eigenständige Arbeitsweise — Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Motivation sowie Teamfähigkeit — Ausgeprägte analytische und konzeptionelle sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten — Interesse am Börsengeschehen, an Marktdaten und IT-Qualitätssicherungsprozessen d) Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. e) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.