Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-25
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-10-30
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
a) Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 ;
b) Certificat de atestare fiscala emis de catre ANAF privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului de stat - trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante, valabil la momentul prezentarii; 
c) Certificat atestare fiscala privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local - trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante, valabil la momentul prezentarii; 
Acestea trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.
In situatia in care operatorul economic are inregistrate, conform certificatului constatator emis de ONRC, puncte de lucru in alte circumscriptii teritoriale fiscale in afara celei unde isi are declarat sediul social (ex :comune, municipii, judete), atunci acesta are obligatia  de a depune o declaratie pe proprie raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata  a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate, in conformitate art.6 din Ordonanta nr. 3 din 25.08.2021.
d) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv.
e) Declaratie privind conflictul de interese - Lista cu persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, implicate in procedura de achizitie publica, conform art.60 din Legea 98/2016, (din Sectiunea Formulare) :
1. Ec. Dobrea Valentina-Alina - Manager; 
2. Dr.Voinescu Doina-Carina - Director medical; 
3. Ec. Mihailov Florentina - Director economic; 
4. As. Apostol Luminita Lacramioara - Director de ingrijiri;.
5. Ec. Ghimpu Angelica - Presedinte comisie evaluare ;
6. Ec. Palade Janeta - membru comisie evaluare 
7. Ec. Grosu Alina - membru comisie evaluare 
8. Ing. Durbaca Cosmin – membru comisie evaluare 
9. Jr. Hirlesteanu Iulia - membru comisie evaluare 
10. Constantin Alina – membru rezerva rezerva comisie 
11. Jr. Marcu Mirela Alina - membru rezerva comisie evaluare 
12. Ec. Chiriac Elena - membru rezerva comisie evaluare 
13. Ec. Rubica Aurelia - membru rezerva comisie evaluare

●Justificarea solicitarilor:    
          Se solicita documente prin care se demonstreaza: neincadrarea in situatiile prevazute la articolele 60, 164, 165, 167 din Legea 98/2016, lipsa datoriilor la Bugetul de Stat si Local, forma de inregistrare a ofertantilor, cat si situatia judiciara atat a firmelor cat si a persoanelor ce administreaza societatile participante la licitatie .
          Se solicita documente ce dovedesc forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica.
- Autoritatea contractanta doreste sa identifice un ofertant care are capacitatea legala de a executa contractul si de a nu pune in dificultate (prin nerespectarea legislatiei fiscale, penale, civile, etc) beneficiarul de a achizitiona serviciile vizate;
- Autoritatea contractanta doreste ca potentialii ofertanti sa nu se afle in nicio posibila situatie de conflict de interese, asa cum este definit legal.
Servicii de mentenanta sistem informatic SII H3 CONCEPT si Servicii mentenanta pentru echipamente tip servere si echipamente de retea
Cerinta 1. Certificat de inregistrare  emis de catre ONRC (CUI); 
 Cerinta 2. Operatorii economici trebuie sa faca dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Pentru persoane juridice/fizice române - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, in baza Legii nr.26/1990. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Cerinta 3: pentru LOTUL 1
Ofertantii vor prezenta certificatul de inregistrare al programului informatic H3 Concept în Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de catre Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta imputernicere/acord din partea producatorului acestui program informatic, din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de intretinere si reparatii software pentru programul informatic H3 Concept, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa  prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor.
Cerinta 4: pentru LOTUL 2
Ofertantii trebuie sa faca dovada unei echipe tehnice  compusa din :
a. Manager de proiect - coordonator (1 persoana):
Specialist asigurarea calității  în domeniul securității 
-	Rolul de manager de proiect (experienţă specifică) se va dovedi prin deţinerea unui Certificat cu vechime de minim 3 ani
	Studii superioare finalizate cu diplomă de licență in domeniul informatic;
	Experiență profesională generală în domeniul informatic de minim 5 ani;
	Competenţe privind auditul securității sistemelor informatice, dovedite prin prezentarea unei certificări în domeniu emisă de autoritate publică competentă cu recunoaștere generală sau de către un organism de drept public sau privat autorizat. 
	Competenţe privind auditarea sistemelor de management al calității, dovedite prin prezentarea unei certificări în domeniu emisă de autoritate publică competentă cu recunoaștere generală sau de către un organism de drept public sau privat autorizat. 
Experiența specifică dobândită prin participarea, în funcția de expert calitate, în cel puțin 3 proiecte informatice (se justifica prin documente semnate de beneficiari ex: recomandari). Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica informaţiile furnizate, prin adresarea către beneficiarii indicati in documente.
b.Specialist suport tehnic (1 persoana):
	Studii superioare finalizate cu diplomă de licență;
	Experiență profesională generală în domeniul informatic de minim 5 ani;
Experiență dobândită prin participarea în calitate de specialist IT în cel puțin 3 proiecte de implementare a unui sistem informatic de dimensiuni similare cu autoritatea contractantă  (se justifică prin documente semnate de beneficiari ex: recomandări).
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa  prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor. 

●Justificarea solicitarilor:    
            Intrucat prestarea serviciilor se desfasoara in conditii de lucru cu specific sanitar, toti operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina aceste documente in conformitate cu legislatia in vigoare .

Eligibility requirements: Cerinta 1. Certificat de inregistrare  emis de catre ONRC (CUI); 
 Cerinta 2. Operatorii economici trebuie sa faca dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Pentru persoane juridice/fizice române - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, in baza Legii nr.26/1990. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Cerinta 3: pentru LOTUL 1
Ofertantii vor prezenta certificatul de inregistrare al programului informatic H3 Concept în Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de catre Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta imputernicere/acord din partea producatorului acestui program informatic, din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de intretinere si reparatii software pentru programul informatic H3 Concept, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa  prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor.
Cerinta 4: pentru LOTUL 2
Ofertantii trebuie sa faca dovada unei echipe tehnice  compusa din :
a. Manager de proiect - coordonator (1 persoana):
Specialist asigurarea calității  în domeniul securității 
-	Rolul de manager de proiect (experienţă specifică) se va dovedi prin deţinerea unui Certificat cu vechime de minim 3 ani
	Studii superioare finalizate cu diplomă de licență in domeniul informatic;
	Experiență profesională generală în domeniul informatic de minim 5 ani;
	Competenţe privind auditul securității sistemelor informatice, dovedite prin prezentarea unei certificări în domeniu emisă de autoritate publică competentă cu recunoaștere generală sau de către un organism de drept public sau privat autorizat. 
	Competenţe privind auditarea sistemelor de management al calității, dovedite prin prezentarea unei certificări în domeniu emisă de autoritate publică competentă cu recunoaștere generală sau de către un organism de drept public sau privat autorizat. 
Experiența specifică dobândită prin participarea, în funcția de expert calitate, în cel puțin 3 proiecte informatice (se justifica prin documente semnate de beneficiari ex: recomandari). Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica informaţiile furnizate, prin adresarea către beneficiarii indicati in documente.
b.Specialist suport tehnic (1 persoana):
	Studii superioare finalizate cu diplomă de licență;
	Experiență profesională generală în domeniul informatic de minim 5 ani;
Experiență dobândită prin participarea în calitate de specialist IT în cel puțin 3 proiecte de implementare a unui sistem informatic de dimensiuni similare cu autoritatea contractantă  (se justifică prin documente semnate de beneficiari ex: recomandări).
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa  prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor. 

●Justificarea solicitarilor:    
            Intrucat prestarea serviciilor se desfasoara in conditii de lucru cu specific sanitar, toti operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina aceste documente in conformitate cu legislatia in vigoare .
Cerinta 1. Lista cu  principalele furnizari de servicii similare, din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor.
Nivelul de experienta similara corespunzator fiecarui lot este stabilit la valoarea lotului la care participa operatorul economic. In situatia in care se participa cu oferta depusa pentru mai multe loturi, nivelul de experienta similara nu se calculeaza prin cumularea cerintelor aferente fiecarui lot , caz in care, cerinta se considera indeplinita facand dovada experientei similare lotului celui mai mare conform Instructiunii ANAP nr. 2 din 2017. 
Valoarea estimata /lot, este: lot 1=160.050,00 lei; lot 2=40.500,00 lei;, conform art.179, lit.b din Legea 98/2016.
Dovada experientei similare poate fi demonstrata si prin experienta similara a unui tert-sustinator
Nota: Precizari privind experienta similara: in situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul). În cazul asocierilor, cerinta minima mai sus mentionata se va considera îndeplinita în mod cumulativ, prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. 
Nu se accepta dovada experientei similare prin invocarea de acorduri cadru, ci doar de contracte subsecvente si/sau contracte de servicii (nr. si data, tip/categorie produse, valoare, beneficiar, data si numar document receptie). 
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor.
Ofertanţii trebuie să deţină ISO 27001 si ISO 9001 pentru loturile 1 si 2
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor.

●Justificarea solicitarii: 
           Prin solicitarea documentelor se poate dovedi nivelul minim a capacitatii tehnice pentru sustinerea acestui contract de servicii.
Ofertantii vor prezenta certificatul de inregistrare al programului informatic H3 Concept în Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de catre Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor sau vor prezenta imputernicere/acord din partea producatorului acestui program informatic, din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de intretinere si reparatii software pentru programul informatic H3 Concept, în conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.
Modalitatea de indeplinire:
Completarea DUAE. Operatorii economici vor fi obligati sa  prezinte documentele solicitate in sustinerea experientei similare doar celui clasat pe locul I,in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea  evaluarii ofertelor
Certificat de inregistrare  emis de catre ONRC (CUI)
Operatorii economici trebuie sa faca dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Pentru persoane juridice/fizice române - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, in baza Legii nr.26/1990. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Ofertantii/asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.60, alin. 1 din Legea 98/2016. Lista cu persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, implicate in procedura de achizitie publica, conform art.60 din Legea 98/2016, (din Sectiunea Formulare) :
1. Ec. Dobrea Valentina-Alina - Manager; 
2. Dr.Voinescu Doina-Carina - Director medical; 
3. Ec. Mihailov Florentina - Director economic; 
4. As. Apostol Luminita Lacramioara - Director de ingrijiri;.
5. Ec. Ghimpu Angelica - Presedinte comisie evaluare ;
6. Ec. Palade Janeta - membru comisie evaluare 
7. Ec. Grosu Alina - membru comisie evaluare 
8. Ing. Durbaca Cosmin – membru comisie evaluare 
9. Jr. Hirlesteanu Iulia - membru comisie evaluare 
10. Ing. Constantin Alina – membru rezerva rezerva comisie 
11. Jr. Marcu Mirela Alina - membru rezerva comisie evaluare 
12. Ec. Chiriac Elena - membru rezerva comisie evaluare 
13. Ec. Rubica Aurelia - membru rezerva comisie evaluare
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Comisia de evaluare a ofertelor