Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-27
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: price

Technical requirements: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf  die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-iminternet.de /gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die Vergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene  Kontaktstelle anzubringen.  § 160 GWB lautet:  (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.  Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html)  die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB)
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Medical One (DMO) mit medizinischem Vokabular auf Basis von Software as a Service (SaaS) Softwareabonnements verbunden mit monatlichen Nutzungsgebühren, der dazugehörigen Mikrophone zum Diktieren, die Einweisung von Key-Benutzern in die Bedienoberfläche und 36 Monate Nutzungsgebühren.
Auftraggeber und Rechnungsempfänger sind folgende Gesellschaften: - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - Knappschaftsklinikum Saar GmbH - Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH - Bergmannsheil und Kinderklinik Buer GmbH - Klinikum Vest GmbH - Klinikum Westfalen GmbH - Rhein-Maas Klinikum GmbH Zusätzlich sollen bei Bedarf und folgende Gesellschaften abrufberechtigte Auftraggeber sein: - Knappschaft Kliniken GmbH - Knappschaft Kliniken Solution GmbH - Knappschaft Kliniken Akademie GmbH - DSL-Dienst und Serviceleistungen-GmbH Knappschaftskrankenhäuser Bochum-Langendreer und Bottrop und Gelsenkirchen - KKS Service GmbH - Klinikum Vest Service GmbH - KW Service GmbH - RMK-Service GmbH - MVZ Knappschaftskrankenhaus Bottrop GmbH  - MVZ Klinikum Westfalen GmbH Derzeit werden im Verbund der Knappschaft Kliniken Gesellschaften gegründet, welche Aufgaben aus dem Verbund übernehmen. Diese Gesellschaften werden ebenfalls abrufberechtigt, sobald sie gegründet sind. Geplant sind: - MVZ Knappschaftsklinikum Saar GmbH - MVZ Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH - MVZ Rhein-Maas Klinikum GmbH - MVZ Klinikum Vest GmbH Vergabestelle, Kontaktstelle ist die Knappschaft Kliniken Solution GmbH. Die KKSG schließt im Auftrag der Auftraggeber einen Vertrag mit dem Handelspartner. Die Auftraggeber sind Auftraggeber, Lizenznehmer und Rechnungsempfänger für den jeweils eigenen Bedarf. Die Auftraggeber sind keine Gesamtschuldner.
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeit der Angebote  ist zu 100 % der Wertungspreis gemäß Preisblatt maßgeblich.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung der cloudbasierten Spracherkennung Dragon Medical One (DMO) mit medizinischem Vokabular auf Basis von Software as a Service (SaaS) Softwareabonnements verbunden mit monatlichen Nutzungsgebühren, der dazugehörigen Mikrophone zum Diktieren, die Einweisung von Key-Benutzern in die Bedienoberfläche und 36 Monate Nutzungsgebühren. Die Vorgängerversion (Dragon Medical Direct) wird bereits in großer Menge (600 Stück) in allen Knappschaft Kliniken eingesetzt. Im Rahmen der KHZG Anträge wurde ein zusätzlicher Bedarf für 500 weitere Lizenzen für die nächsten 3 Jahre ermittelt. Diese sind zunächst Gegenstand der Ausschreibung.  Da die aktuelle on premise-Lösung in den kommenden drei Jahren ausläuft und das System auch für VPN- und Citrix-Lösungen genutzt werden soll, sowie ein zeitgemäßes, modernes Produkt eingesetzt werden soll, wird eine Umstellung auf die Cloud - Softwarelösung erforderlich. Die bereits im Einsatz befindlichen Lizenzen werden schrittweise (abhängig von der jeweiligen Laufzeit) umgestellt. Für die aufgeführten Bedarfe werden Einzelpreise abgefragt. Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um eine geschätzte Menge, die auf Basis der KHZG Anträge beruht. Die Abrechnung erfolgt auf Basis der tatsächlich nach Zuschlag bestellten Mengen. Es wird keine Mindestmenge vereinbart.


Winner: Knappschaft Kliniken Solution
Number of bids: 4