Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-03
Buyer: Klinikum St. Marien AöR der Stadt Amberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie beabsichtigt die Auftraggeberin die Beschaffung eines Patientendatenmanagementsystems / Anästhesieinformationsmanagemensystems.
Das Klinikum St. Marien Amberg ist ein Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 578 Betten, 2000 Mitarbeitende, 17 Fachbereiche und einer Versorgung von 28.000 Patienten pro Jahr. Das medizinische Spektrum der Klinik deckt alle Bereiche der modernen, differenzierten Schwerpunktversorgung der Region ab.
Die aktuell in großen Teilen papiergestützte Dokumentation der administrativen, ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen Daten und Informationen, sollen für die Pflege- und Behandlungsdokumentation digitalisiert werden.
Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie hat das Klinikum St. Marien Amberg für förderfähige Vorhaben Zuwendungen gem. §19 Abs. 1 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) beantragt.
Für den Fördertatbestand 3 „Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“, gem. § 19 Abs. 1 Nr. 3 KHSFV, werden ein Patientendatenmanagementsystem / Anästhesieinformationsmanagemensystem, beschafft.
Die Servicezeit verlängert sich bis zu zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der Servicezeit kündigt.
Die Auswahl der geeignetsten Bewerber erfolgt gemäß nachstehender zweistufiger Prüfung der von den Bewerbern im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ benannten und gem. Ziff. III.1.3) (1) und (2) geforderten Referenzen:
Zunächst wird geprüft, wie viele Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen, von den betreffenden Bewerbern / Bewerbergemeinschaften benannt wurden. Es wird hierbei die Gesamtsumme der Referenzen betrachtet, welche zur Erfüllung der Eignungsanforderungen gem. Ziff. III.1.3) (1) und (2) benannt werden. Werden einzelne Referenzen für beide betreffenden Referenzforderungen genannt, zählen dieselben nur einfach. Je mehr geeignete Referenzen ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft vorlegt, je geeigneter ist der- / dieselbe.
In der zweiten Stufe wird unter mehreren Bewerbern / Bewerbergemeinschaften, welche gleich viele den Mindestanforderungen entsprechende Referenzen vorgelegt haben, geprüft, wie viele Krankenhausbetten in den Stationen ITS, OP, AWR, NEO und IMC von den referenzgegenständlichen Leistungen erfasst sind. Hierbei werden die Zahlen der Krankenhausbetten aller geeigneten Referenzen eines Bewerbers / einer Bewerbergemeinschaft addiert. Werden einzelne Referenzen für beide betreffenden Referenzforderungen genannt, wird die hierauf entfallende Bettenzahl nur einfach berücksichtigt. Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft, welche mehr Krankenhausbetten in dergleichen Anzahl an geeigneten Referenzen vereint, ist geeigneter.
(1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“.
(3) Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung 1“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
(1) Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss Angaben zu seinem Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 machen.
Für die Erklärung zum Umsatz im hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ vorzulegen.
(2) Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen
Zu (2): Die Deckungssummen der Versicherung müssen mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personenschäden je Schadensfall sowie mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen.

Eligibility requirements: (1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“. (2) Es sind Bieterangaben zur Abfrage des Wettbewerbsregisters zu tätigen. (3) Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung 1“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.