Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-04
Buyer: Skarb Państwa – 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2021-07-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie w kompleksach wojskowych Garnizonu Ciechanów usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej i monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych przez alarmowe centrum odbiorcze Wykonawcy oraz okresowym sprawdzaniu stanu zabezpieczenia kompleksu przez grupę interwencyjną.
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN. Termin wniesienia wadium oraz dopuszczalne sposoby ich wniesienia zostaną określone w SWZ, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert w niniejszym postępowaniu.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia dokonywane będą w PLN. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia, następować będą w okresach miesięcznych. Szczegółowe warunki finansowania zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się podmiotów o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcę stanowią podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, które ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i w formie oryginału musi być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
W każdym jednak przypadku w treści pełnomocnictwa należy wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich pełnomocnika. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za wykonanie przedmiotu zamówienia. We wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego będzie żądał kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w umowie regulującej współpracę zawarta była klauzula o solidarnej odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia.
— żaden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania,
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania lub odsunięcia pracowników ochrony Wykonawcy, którzy mają brać udział w realizacji zamówienia, zarówno na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również na etapie realizacji umowy;
2) obowiązkiem Wykonawcy będzie ochrona informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą tajności, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, mających wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego kompleksu, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742), pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, a także sankcją kary umownej;
3) dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia będą miały wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o wymaganej klauzuli lub pisemne upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, wystawione przez Wykonawcę oraz aktualne zaświadczenie, stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, którym informacje te są niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia;
4) Wykonawca oraz podwykonawcy, o ile zostanie powierzone wykonanie części zamówienia podwykonawcy, będą zobowiązani, do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych, znajdujących się w ich posiadaniu lub z którymi zapoznają się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
5) przed przystąpieniem do wykonywania usług, Wykonawca zobowiązany będzie do pouczenia wszystkich pracowników ochrony, wykonujących zadania ochronne w kompleksie, o obowiązujących zasadach ochrony informacji niejawnych;
6)Wykonawca musi dysponować lub musi zapewnić, że będzie dysponował przez czas realizacji zamówienia pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych, posiadającym aktualne poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, o których mowa w art. 14 ust. 3 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych – Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pisemne oświadczenie, o dysponowaniu przez czas realizacji zamówienia pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych oraz dysponowania kancelarią tajną, w przypadku gdy sporządzana przez Wykonawcę instrukcja ochrony będzie miała nadaną klauzulę dokumentu niejawnego. Wymóg posiadania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz posiadania kancelarii tajnej lub innej komórki organizacyjnej przetwarzającej informacje niejawne, Wykonawca będzie miał obowiązek potwierdzić oświadczeniem załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Eligibility requirements: Zamawiający wymaga potwierdzenia, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Wykonawca złoży wraz z wnioskiem kopię aktualnej polisy (polis) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Wartość polisy lub polis powinna być nie mniejsza niż 4 500 000,00 PLN.
Do świadczenia usług ochrony osób i mienia Wykonawca musi dysponować pracownikami ochrony, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (dotyczy obsługi alarmowego centrum odbiorczego), prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji uprawnionych do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt 1a) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.) oraz uprawnionych do użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 2418 z późn. zm.), posiadających legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Pracownicy nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych lub orzeczony stopień o niepełnosprawności. Zamawiający wymaga, aby kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, przewidziani do wykonywania zadań, na stanowisku dowódcy ochrony, zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1320). Formy zatrudnienia pozostałych pracowników ochrony, Zamawiający nie określa. Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie ochrony obiektów jednostek i instytucji wojskowych, potwierdzonego referencjami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych z ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załączy wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, według wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę minimum 1 zrealizowanej/realizowanej usługi na rzecz jednostek i instytucji Resortu Obrony Narodowej, o wartości nie mniejszej niż 4 500 000,00 PLN brutto każda.
Do świadczenia usług ochrony osób i mienia Wykonawca musi dysponować pracownikami ochrony, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (dotyczy obsługi alarmowego centrum odbiorczego), prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji uprawnionych do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt 1a) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U z 2020 r. poz. 838 z późn. zm.) oraz uprawnionych do użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 2418 z późn. zm.), posiadających legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Pracownicy nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych lub orzeczony stopień o niepełnosprawności. Zamawiający wymaga, aby kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, przewidziani do wykonywania zadań, na stanowisku dowódcy ochrony, zatrudnieni byli przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1320). Formy zatrudnienia pozostałych pracowników ochrony, Zamawiający nie określa. Zamawiający wymaga doświadczenia w zakresie ochrony obiektów jednostek i instytucji wojskowych, potwierdzonego referencjami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych z ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załączy wykaz wykonanych usług wraz z referencjami, według wzoru stanowiącego załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga wykonania przez Wykonawcę minimum 1 zrealizowanej/realizowanej usługi na rzecz jednostek i instytucji Resortu Obrony Narodowej, o wartości nie mniejszej niż 4 500 000,00 PLN brutto każda.
Podwykonawca musi dysponować pracownikami ochrony, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego (dotyczy obsługi Alarmowego Centrum Odbiorczego), prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji uprawnionych do wykonywania czynności, o których mowa w art. 3 pkt 1a) ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2020r. poz. 838 z późn. zm.) oraz uprawnionych do użycia lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 2418 z późn. zm.), posiadających legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Pracownicy nie mogą posiadać statusu osób niepełnosprawnych lub orzeczony stopień o niepełnosprawności.
Grupa interwencyjna musi stanowić co najmniej 2 (dwóch) uzbrojonych w broń palną pracowników ochrony, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, hełmy, kamizelki kuloodporne lub taktyczne, środek łączności bezprzewodowej, z pojazdem gotowym do natychmiastowego użycia. Alarmowe centrum odbiorcze musi być położone poza chronionym kompleksem z całodobową obsługą.