Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Stroomopwaarts MVS
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48444000 | 48810000: Information systems | 72260000: Software-related services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2017-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Per 1.7.2015 zijn de sociale diensten en de Sociale Werkvoorzieningsorganisaties van de gemeenten Maassluis, Vlaardingen en Schiedam verenigd in één grote organisatie „Stroomopwaarts MVS”. (SOW)
1. De implementatie en het operationeel houden van een toekomstbestendig systeem. Uitbreidingen en koppelingen met gangbare systemen moeten nu en in de toekomst eenvoudig mogelijk zijn.
2. Het zorgen voor uniforme informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van Stroomopwaarts MVS en de hostingspartijen.
3. Het ontzorgen van de opdrachtgever bij de implementatie en acceptatie van de oplossing door de organisatie.
— informatie is eenvoudig uitwisselbaar, begrijpelijk, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk afhankelijk van de autorisaties.
1. Huidige oplossingen die alleen door SOW worden gebruikt binnen het werkgebied gaan in principe volledig over in de nieuwe oplossing (met name de SAP en Exact implementaties en de spreadsheetoplossingen).
2. Voor huidige oplossingen binnen het werkgebied die door SOW gedeeld worden met andere organisaties moet worden bepaald of deze oplossingen worden overgenomen voor alleen het SOW-gebruik of dat moet worden voorzien in een koppeling (met name Key2Financiën). Aanpassingen die vereist zijn om dergelijke oplossingen te splitsen zijn onderdeel van de aanbesteding.
3. Voor huidige oplossingen buiten het werkgebied moet worden bepaald op welke manier kan worden voorzien in (geautomatiseerde) koppelingen (voor Visma of de PSA-opvolger bestaat een concrete wens, waarschijnlijk ook voor CiVision en WerkStap, voor sommige andere systemen valt deze in de toekomst te verwachten).
De overeenkomsten gaan in zodra deze zijn ondertekend door beide partijen en heeft een initiële looptijd t/m 31.12.2021, met viermaal de optie tot verlenging met een periode van steeds 1 jaar (4 x 1 jaar).
De gemeente Vlaardingen en Stroomopwaarts MVS wensen met 1 en dezelfde opdrachtnemer een overeenkomst te sluiten (in totaal worden er 2 overeenkomsten gesloten) conform het gestelde in deze inschrijvingsleidraad. Gemeente Vlaardingen is verantwoordelijk voor de licenties, Stroomopwaarts MVS is verantwoordelijk voor de implementatie. Daarbij geldt dat de overeenkomsten alleen van toepassing zijn indien beide rechtsgeldig zijn.
De overeenkomsten gaan in zodra deze zijn ondertekend door beide partijen en heeft een initiële looptijd t/m 31.12.2021, met viermaal de optie tot verlenging met een periode van steeds 1 jaar (4 x 1 jaar).
Verlenging van de overeenkomsten houdt in dat de overeenkomst onder gelijkblijvende condities worden voortgezet. Indien de aanbestedende dienst geen gebruik (meer) wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij de overeenkomst uiterlijk drie (3) maanden voor de dan geldende afloopdatum schriftelijk opzeggen.
Inclusief optiejaren zullen de overeenkomst maximaal t/m 31 december 2025 lopen. In beginsel eindigen de overeenkomst van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn inclusief optiejaren, dan wel, in geval de aanbestedende dienst op enig moment geen gebruik (meer) wenst te maken van de optie tot verlenging, eerder na tijdige opzegging door aanbestedende dienst.
Vragen kunnen tot op de in hoofdstuk 3 van de leidraad genoemde data en tijdstippen via de vraag en antwoordmodule van TenderNed worden ingediend. Vragen die na de genoemde data en tijdstippen worden ontvangen worden niet in behandeling genomen.
De aanbestedende dienst organiseert daarnaast (zoals in hoofdstuk 3 van de leidraad aangegeven data) marktbijeenkomsten waarbij een mondelinge toelichting wordt gegeven op het project, de aanbestedingsprocedure en Best Value. Tijdens deze marktbijeenkomsten worden in ieder geval de volgende onderwerpen aan de orde gesteld:

Eligibility requirements: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument, — Uittreksel van de Kamer van Koophandel, — Gedragsverklaring aanbesteden en verklaring van de Belastingdienst.

Award value: 600000