Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: ADMINISTRATIA PREZIDENTIALA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 756302.52 RON
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de realizare a auditului energetic al Complexului Palat Cotroceni, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
Pentru a stabili și prioritiza oportunitățile de îmbunătățire a performanței energetice viitoare pentru clădirile și sistemele care le deservesc este necesară efectuarea unui audit energetic complex pe întreg conturul energetic, o analiză energetică și sistematizarea datelor analizate.
Serviciile de audit energetic complex pe întreg conturul energetic aflat în gestiunea Administrației Prezidențiale și analiza energetică, în conformitate cu standardul SR EN ISO 50001:2019, sunt necesare pentru:
-	întocmirea unor rapoarte de specialitate privind consumurile de energie la toate locurile de consum. Rapoartele vor evidenția profilul de consum specific fiecărui loc de consum, vor evidenția tipurile de purtători de energie utilizați în activitatea curentă, prin interpretarea datelor de consum. De asemenea, se vor propune pachete de soluții și măsuri de reducere a: consumurilor energetice, costurilor energetice, emisiilor de CO2, respectiv se vor calcula indicatorii financiari pentru investițiile propuse;
-	o analiză energetică care satisface cerințele din standardul, va include cel puțin identificarea unor indicatori de performanță energetică specifici și va oferi un nivel de referință pentru consumurile energetice.
Scopul achiziției este stabilirea caracteristicilor termice și energetice ale Complexului Palat Cotroceni, analiza profilului real de consum, în vederea identificării și fundamentării soluțiilor tehnico-economice de reabilitare/renovare/modernizare energetică non-invazivă a clădirilor existente, în scopul reducerii costurilor operaționale prin optimizarea consumurilor energetice, a reducerii emisiilor de carbon rezultate din folosirea carburanților fosili, utilizarea surselor regenerabile de energie și realizarea unei analize economice a soluțiilor tehnice propuse.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.Termenul limită la care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare este a 11-a zi anterior datei limită de depunere a ofertelor.
Durata totală a prestării serviciilor este de 400 de zile de la data semnării contractului de servicii de către ambele părți, și este stabilită de Autoritatea contractrantă ca incluzând două etape ce cuprind toate activitățile necesare finalizării obiectivului propus, astfel cum sunt detaliate in cadrul caietului de sarcini.
1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Se va solicita tuturor ofertanților, ca o dată cu depunerea DUAE să prezinte dacă este cazul și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Aceste documente pot fi, dar fără a se limita la acestea:
• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
2. Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici: ofertanți/asociați/subcontractanți/terț susținătorparticipanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cumodificările și completările ulterioare, se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire.
Declaraţia pe proprie răspundere, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract.
Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică.

Eligibility requirements: 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Se va solicita tuturor ofertanților, ca o dată cu depunerea DUAE să prezinte dacă este cazul și angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Aceste documente pot fi, dar fără a se limita la acestea: • certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. 2. Ofertanții/ofertanții asociați/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici: ofertanți/asociați/subcontractanți/terț susținătorparticipanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cumodificările și completările ulterioare, se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, în urma aplicării criteriului de atribuire. Persoanele cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: George Vladimir Duhan - Consilier Prezidențial, Ordonator Principal de Credite Cosmin Gabriel Popp - Consilier de Stat, Ordonator Principal de Credite Delegat Robert Valentin Petrov - Director - Direcția Economică Florin Mihai Alexandrescu - Director - Direcția Tehnică Vlad Ioncică-Scăeşteanu - Consilier - Direcția Tehnică, Biroul Investiții Ioana Nicole Bădoiu - Consilier - Direcția Tehnică, Biroul Investiții Romel Cobuz - Șef Serviciu, Serviciul Exploatare Instalații Mariana Costea - Şef serviciu - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Aurelia Zamfiroiu - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Cristian Constantin Piteş - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Marius-Victor Bălan - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Alina Șerban - Consilier - Serviciul Achiziţii și Monitorizare Contracte Ramona Liliac – Șef Serviciu - Serviciul Juridic și Contencios Roşca Daniela - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Oana Duță - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Alexandra Doina Nicolae - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Paul Tiberiu Sîrbu - Consilier juridic - Serviciul Juridic și Contencios Silviu Adrian Iliescu - Consilier - Serviciul Juridic și Contencios Maricica Ochiană - Consilier - Compartimentul CFP Valentina Caloianu - Consilier - Compartimentul CFP 3. Declaraţie pe proprie răspundere conform Regulament (UE) 2022/576 Declaraţia pe proprie răspundere, conform model de la secţiunea Formulare, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terţ susţinător / subcontractant, după caz, şi va fi prezentată de toţi participanţii odată cu depunerea DUAE şi ofertei în SEAP, cu informaţii aferente situaţiei lor. Inclusiv subcontractanții declarați în derularea contractului vor trebui să depună această declarație la momentul introducerii lor în contract. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în urma aplicării criteriului de atribuire, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Pentru persoane juridice străine: documentele echivalente, emise în conformitate cu legislația în vigoare aplicabilă în țara de rezidență, valabile la data prezentării. Documentul se va prezenta însoțit de traducerea autorizată a acestora în limba româna. ATENŢIE! Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente.

Award value: 756302.52