Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: BEL Combinatie
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2250000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aankondiging ingeval van vrijwillige transparantie vooraf voor het ISO gecertificeerd ICT beheer (incl single point of contact voor alle ICT gerelateerde zaken) voor de BEL Combinatie
De BEL Combinatie heeft ervoor gekozen om haar applicatielandschap in 2015/2016 volledig te migreren naar de Cloud en daarbij de hybride Cloud vorm toe te passen. Daarnaast is er een volledige replica als uitwijk ingericht. Het Single Point of Contact voor alle IT gerelateerde zaken vindt plaats door de ISO gecertificeerde ICT beheerpartij van de BEL Combinatie. De ICT beheerder beheert, bewaakt, onderhoudt en vernieuwt de ICT-(hosting) omgeving BEL Combinatie en is Single Point of Contact voor alle overige ICT hosting. De Servicedesk is geïnsourcet bij het hoofdkantoor van de BEL Combinatie in Eemnes.
Het hier genoemde ICT beheer zal worden uitgevoerd  in de periode oktober 2021 tot en met oktober 2025 met een optie tot verlenging met 2 jaar
Het betreft het ISO gecertificeerde ICT beheer, waaronder het single point of contact voort alle ICT gerelateerde zaken, het uitvoeren van servicedesk activiteiten voor de productie en uitwijk omgeving van de BEL Combinatie. De looptijd is 4 jaar met een optie op twee jaar verlengen. De omvang bedraagt 2.250.000 euro voor 4 jaar met de optie op twee jaar verlenging
De BEL Combinatie acht het afbreuk risico op uitval, de continuïteit en de doorontwikkeling  van haar bedrijfsvoering taken te groot om een aanbesteding uit te voeren.
De huidige contractpartij Xiphos, is op dit moment de enige partij die aantoonbaar kan voldoen aan de huidige gestelde eisen en criteria van deze opdracht. De reden hiervoor is de sterke verwevenheid met het huidige hostingcontract voor Productie en Uitwijk. De omgeving die momenteel in beheer is, betreft een gedeelde omgeving met andere klanten van Xiphos. Dit biedt veel schaalvoordelen, maar heeft als nadeel dat een nieuwe beheer partij niet zomaar kan starten met het beheer. Deze shared Xiphos omgeving zal eerst gemigreerd moeten worden naar eigen BEL platformen. Dit vergt minimaal 1 jaar migratie en offboarding en zal daarnaast hogere beheerkosten met zich mee brengen. Een dergelijke migratie is zeer risicovol, betreft niet alleen Xiphos, maar ook al onze andere leveranciers die koppelingen hebben naar dit gedeelde platform. Een migratie zal in 4 – 6 jaar verantwoorder uitvoerbaar zijn.
Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De BEL Combinatie neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.
Aankondiging ingeval van vrijwillige transparantie vooraf voor het ISO gecertificeerd ICT beheer (incl single point of contact voor alle ICT gerelateerde zaken) voor de BEL Combinatie


Winner: Xiphos B.V.
Award value: 2250000