Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Stadt Bayreuth
Country: DE
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung Richard-Wagner-Gymnasium Bayreuth – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Seitens der Stadt Bayreuth ist die Generalsanierung des Richard-Wagner-Gymnasiums mit 2-fach Sporthalle beabsichtigt.
Bis auf den neu errichteten Bereich der Mittagsbetreuung sowie den bereits sanierten Bereich der Fachklassen (ausgenommen die Fachklassen für Biologie) sind alle Flächen des Gymnasiums zu sanieren.
Ein Teil des Gebäudekomplexes steht unter Denkmalschutz. Schulerweiterungen erfolgten in den 60er unf 70er Jahren.
Nach derzeitig überschlägiger Kostenschätzung wird von Baukosten in Höhe von ca. 10 Mio. EUR brutto (Kgr. 300+400, DIN 276) ausgegangen.
Zunächst werden die Leistungsphasen 1-2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt.
Ein Nachweis der Versicherung über die geforderte Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft auftreten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF),
b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF),
Sämtliche oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Bewerbungsbogens zu bestätigen.
In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die
Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der
selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen.
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Eligibility requirements: A) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (gemäß § 4 Abs. 2 VOF), b) Angaben, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (gemäß § 4 Abs. 2 VOF), c) Erklärungen, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF nicht vorliegen. Sämtliche oben geforderten Erklärungen und Angaben sind durch eine rechtsverbindliche Unterschrift mittels des vorgegebenen Bewerbungsbogens zu bestätigen. Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden: 2.000.000 EUR, für sonstige Schäden: 2.000.000 EUR. III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. ______________________________________________________________________________________________________________ III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A – Darstellung von maximal 4 Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 10 Geschäftsjahren (ab 2006 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4 dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2006 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung der beiden ersten Referenzprojekte sollten folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Sanierung, Umbau oder Modernisierung einer Hochbaumaßnahme), — das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der Anforderungen an den Denkmalschutz vergleichbar (hier: denkmalgeschütztes Gebäude), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Bildungseinrichtung (Schule, Universität, Institut, Akademie, o.ä.), — das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme vergleichbar (≥ 1,0 Mio. EUR brutto, Kgr. 440+450+460, DIN 276), — dem Bewerber wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) beauftragt, — das Referenzprojekt befindet sich mindestens in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) oder ist abgeschlossen. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. .............................................................................................................................................................................................................................................................. B – Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es kann für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreter Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollte bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreter folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Sanierung, Umbau oder Modernisierung einer Hochbaumaßnahme), — das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der Anforderungen an den Denkmalschutz vergleichbar (hier: denkmalgeschütztes Gebäude), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Bildungseinrichtung (Schule, Universität, Institut, Akademie, o.ä.), — das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme vergleichbar (≥ 1,0 Mio. EUR brutto, Kgr. 440+450+460, DIN 276), — durch den Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) federführend und projektleitend erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter wurden mindestens die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) federführend und projektleitend erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners).
Ein Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Geforderte Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung: für Personenschäden: 2.000.000 EUR, für sonstige Schäden: 2.000.000 EUR.
III.2.3.1 – Eignungsprüfung gemäß § 5 Abs. 5 VOF. In einem ersten Wertungsschritt wird anhand einer Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen die prinzipielle Eignung des Bewerbers geprüft. Bei dieser Liste ist je erbrachter Leistung die Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der Dienstleistungen zu machen. Als prinzipiell geeignet werden Bewerber eingestuft, wenn Sie anhand der selbst zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Maßnahmen vorliegen. ______________________________________________________________________________________________________________ III.2.3.2 – Für die Auswahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (vgl. § 10 VOF), wird wie folgt vorgegangen: A – Darstellung von maximal 4 Referenzprojekten für die ausgeschriebenen Leistungen (Technische Ausrüstung gem. §§ 53 HOAI) aus den letzten 10 Geschäftsjahren (ab 2006 bis zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4 dieser Bekanntmachung). Referenzprojekte die vor 2006 in Betrieb genommen wurden, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Für die maximale Bewertung der beiden ersten Referenzprojekte sollten folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Sanierung, Umbau oder Modernisierung einer Hochbaumaßnahme), — das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der Anforderungen an den Denkmalschutz vergleichbar (hier: denkmalgeschütztes Gebäude), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Bildungseinrichtung (Schule, Universität, Institut, Akademie, o.ä.), — das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme vergleichbar (≥ 1,0 Mio. EUR brutto, Kgr. 440+450+460, DIN 276), — dem Bewerber wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) beauftragt, — dem Bewerber wurden die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) beauftragt, — das Referenzprojekt befindet sich mindestens in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung / Bauüberwachung) oder ist abgeschlossen. Die erfolgreiche Abwicklung/Bearbeitung der Referenzprojekte ist jeweils mittels Referenzbescheinigung des öffentlichen bzw. privaten Auftraggebers zu belegen. Bei Bietergemeinschaften fließen in Summe maximal 4 Referenzprojekte in die Wertung ein. .............................................................................................................................................................................................................................................................. B – Personelle Besetzung: Angabe der technischen Leitung. Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie dessen Stellvertreter unter Angabe dessen/deren Referenzen. Es kann für den Projektleiter sowie für den stellvertretenden Projektleiter bis zu 2 Referenzen angegeben werden. Eine zeitliche Beschränkung der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. des stellvertretenden Projektleiters besteht nicht. Es sollte dargestellt werden, dass seitens des Projektleiters sowie dessen Stellvertreter Erfahrung bei der Planung und Abwicklung von vergleichbaren Projekten vorherrscht. Für die maximale Bewertung sollte bzgl. der Referenzprojekte des Projektleiters bzw. dessen Stellvertreter folgende Anforderungen erfüllt sein: — Das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der grundlegenden Projektanforderungen vergleichbar (hier: Sanierung, Umbau oder Modernisierung einer Hochbaumaßnahme), — das Referenzprojekt ist mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme hinsichtlich der Anforderungen an den Denkmalschutz vergleichbar (hier: denkmalgeschütztes Gebäude), — bei dem Referenzprojekt handelt es sich um eine Bildungseinrichtung (Schule, Universität, Institut, Akademie, o.ä.), — das Referenzprojekt wurde unter laufendem Betrieb realisiert, — das Referenzprojekt ist hinsichtlich der Kosten mit der ausschreibungsgegenständlichen Maßnahme vergleichbar (≥ 1,0 Mio. EUR brutto, Kgr. 440+450+460, DIN 276), — durch den Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter wurden die Anlagengruppen 4, 5 und 6 der Technischen Ausrüstung (§ 53 HOAI) federführend und projektleitend erbracht, — durch den Projektleiter bzw. stellv. Projektleiter wurden mindestens die Leistungsphasen 2-8 der Technischen Ausrüstung (§ 55 HOAI) federführend und projektleitend erbracht. Bei Bietergemeinschaften sind seitens der Gemeinschaft ein Projektleiter sowie ein stellvertretender Projektleiter zu benennen. Die Benennung von jeweils 2 Personen je Bietergemeinschaftspartner ist unerwünscht. Die Berufszulassung des Projektleiters und dessen Stellvertreters ist durch Vorlage von Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä. nachzuweisen. _______________________________________________________________________________________________________________________________ Zusätzliche Abgabeleistungen/Benennungen: — Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter für das Projekt sowie Vorlage von entsprechenden Studiennachweisen / Ausbildungsnachweisen o. ä.. — Abgabe eines Organigramms des Projektteams (bei Planungsgemeinschaften unter Einbeziehung des ARGE-Partners).