Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-31
Buyer: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Country: RO
Region: Neamţ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-02-07
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Toyota, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Dacia, Renault, Nissan, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Mitsubishi conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Skoda conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autovehicule multimarca MTMA < 3,5 to, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autocamioane marca MAN, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Autocamioane Brasov, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autocamioane marcile DAF, Tatra, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autocamioane marca Kamaz, conform descrierilor caietului de sarcini.
Servicii de reparare si intretinere autocamioane marca Renault, conform descrierilor caietului de sarcini.
Lot 1 – Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Toyota – minim 354,53 ore; maxim 1 537,30 ore;
Lot 2 – Servicii de reparare si intretinere autovehicule marcile Dacia, Renault, Nissan – minim 199,45 ore, maxim 1 296,98 ore;
Lot 3 – Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Mitsubishi – minim 77,43 ore, maxim 288,63 ore;
Lot 4 – Servicii de reparare si intretinere autovehicule marca Skoda – minim 94,77 ore, maxim 400,98 ore;
Lot 5 – Servicii de reparare si intretinere autovehicule multimarca MTMA < 3,5 to – minim 348,4 ore; maxim 1 588,66 ore;

Eligibility requirements: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana, disponibil la adresa URL: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter ). Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor la sectiunea Documentatii si clarificari. a) In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta tehnico-profesional de cate tert/terti sustinator/sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Documentele de confirmare ale asociatilor / subcontractantilor / tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. b) Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; c) Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante, va prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora, cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor de asigurari sociale la bugetul de stat si la bugetul local (pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata); — in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritatile competente din tara respectiva; — in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi trimise in limba in care au fost emise, in copie „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-60 din Legea 98/2016. Persoanele de decizie definite conform art. 59 din Legea 98/2016 sunt: Doru Gherghel, Radu Matrescu, Mircia Gorghiu, Ovidius Marcutianu, Doina Pana, Magda Mihalache, Mihaela Chitoi, Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Carmen Strugaru, Ciprian Miron, Dana Isciuc, Angela Tamaslacaru. Declaratia privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese (neincadrare in prevederile art. 60 din Legea 98/2016) va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE. Cerinta 1 Operatorii economici trebuie sa fie legal înregistrati si sa aiba dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie. Cerinta trebuie îndeplinita de catre toti participantii la procedura (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) pentru partea / partile de contract pe care acestia urmeaza sa o indeplineasca efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC. Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, se va depune Certificatul constatator eliberat de catre Oficiul National al Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC. Nota: in lipsa inregistrarii la ONRC (persoane fizice romane, persoane fizice / juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de inregistrare / atestare / apartenenta profesionala adecvate in raport cu obiectul contractului. Cerinta 2 Operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1. Clasa 1 este clasa minima acceptata pentru loturile 1, 2, 3, 4, 6, 8 si 10, iar Clasa 2 este clasa minima acceptata pentru loturile 5, 7 si 9 pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3. Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, se va depune autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Român, valabila (cf. vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1. Clasa 1 este clasa minima acceptata pentru loturile 1, 2, 3, 4, 6, 8 si 10, iar Clasa 2 este clasa minima acceptata pentru loturile 5, 7 si 9 pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3. Cerinta a fost impusa de Ord. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, care, la cap. II, pct. 1 prevede „activitatile de reparatii (...) se pot presta numai de catre operatorii economici care au capabilitatea tehnica adecvata si care în urma unei evaluari au fost autorizati de catre RAR”. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare. Cerinta 1: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Cerinta 2: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management de mediu, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 14001 sau echivalent). Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele prezentate în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme serviciile prestate), vor fi prezentate la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 1: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 2: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management de mediu (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii mediului) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare. Cerinta 1: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Cerinta 2: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management de mediu, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 14001 sau echivalent). Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele prezentate în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme serviciile prestate), vor fi prezentate la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 1: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 2: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management de mediu (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii mediului) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca in ultimii 3 ani a prestat servicii similare. Cerinta 1: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Cerinta 2: ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management de mediu, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 14001 sau echivalent).
Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele prezentate în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme serviciile prestate), vor fi prezentate la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 1: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. Cerinta 2: Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management de mediu (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii mediului) va fi prezentat la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.