Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Landkreis Lichtenfels
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2022-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanungsleistungen der TGA, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 (anteilig) und 8 (anteilig) gem. § 53 Abs. 2 HOAI (HLS), Lp. 1 bis einschl. 9 gem. § 55 Abs. 1 HOAI
Der Landkreis Lichtenfels beabsichtigt die Generalsanierung des Landratsamtes, die Umgestaltung des Eingangsbereichs sowie eine Erweiterung des Landratsamtes. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die Fachplanungsleistungen der TGA, 1, 2, 3, 7 (anteilig) und 8 (anteilig) gem. § 53 Abs. 2 HOAI (HLS), Leistungsphasen 1 bis einschl. 9 gem. § 55 Abs. 1 HOAI, vergeben werden.
Der Landkreis Lichtenfels beabsichtigt die Generalsanierung des Landratsamtes, die Umgestaltung des Eingangsbereichs sowie eine Erweiterung des Landratsamtes. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen die Fachplanungsleistungen der TGA, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 gem. § 53 Abs. 2 HOAI (HLS), Leistungsphasen 1 bis einschl. 9 gem. § 55 Abs. 1 HOAI, vergeben werden. Art und Umfang der Erweiterung stehen bisher noch nicht abschließend fest. Die Erweiterung des Landratsamtes soll jedenfalls so geplant werden, dass eine erneute Erweiterung zu einem späteren Zeitpunkt möglich ist.
Das Landratsamt Lichtenfels liegt an der Kronacher Straße in Lichtenfels. Über die Kronacher Straße erfolgt die Haupterschließung der Stadt von Osten aus. Der unter Denkmalschutz stehende Altbau liegt direkt an der Hauptstraße. Das Gebäude stammt aus dem Jahr 1915 und wurde damals als Bezirksamt genutzt. 1969 wurde der Neubau mit dem Verbindungsbau, in dem die Sitzungssäle untergebracht sind, fertiggestellt. Der Altbau wurde damals im Zuge der Bauarbeiten mit saniert. 1988 erhielt das Flachdach des Neubaus einen Dachstuhl, so dass im ausgebauten Dachgeschoss zusätzliche Verwaltungsräume entstanden.
1998 wurde der Haupteingang zur Ostseite des Gebäudes verlegt und gleichzeitig der Parkplatz erweitert und umgestaltet.
Folgende Sanierungs- und Umgestaltungsmaßnahmen sind nach dem Auftraggeber im Zuge der baulichen Maßnahme geplant:
- Anpassung des Gebäudes an die aktuellen bauphysikalischen Anforderungen hinsichtlich Schallschutz, Raumakustik und Wärmeschutz;
- Erneuerungsmaßnahmen aufgrund von Verschleiß (Fußböden, Fenster, Türen, Trockenbau, Fassade, Dach etc.);
Die Wärmeversorgung soll über ein bereits vorhandenes Fernwärmenetz aus einer Biomasse-Heizung (Hackschnitzel) erfolgen.
Die Kostenschätzung nach BKI sieht für die Kostengruppen 200 bis 700 derzeit Baukosten in Höhe von ca. 14,0 Mio. EUR brutto (ohne Erweiterungsbau) vor. Die geschätzten, voraussichtlichen anrechenbaren Kosten für die Technische Gebäudeausrüstung belaufen sich auf ca. EUR 3,7 Mio. netto, die sich nach einer sehr groben Schätzung wie folgt verteilen könnten:
Je nach Standort des Erweiterungsbaus wird im Rahmen der Gesamtplanung entschieden, in welchem der vorgenannten Bauabschnitte der Erweiterungsbau integriert wird oder ob die Realisierung des Erweiterungsbaus als gesonderter Bauabschnitt ausgestaltet wird.
Die Entscheidung, ob der Erweiterungsbau in einem der vorgegebenen Bauabschnitte integriert oder als gesonderter Bauabschnitt ausgewiesen wird, kann im gegenseitigen Einvernehmen zu einer Verschiebung der Meilensteine bzw. Rahmentermine führen.
Aufgrund der Zeichenanzahlbegrenzung in diesem Formular steht insoweit nicht der Volltext zur Verfügung. Dieser ist unter dem angegebenen Link mit der Unterlage „Verfahrensbedingungen“ unentgeltlich mit uneingeschränktem und vollständigem direkten Zugang abrufbar. Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Honorarangebots sowie eines schriftlichen Konzepts zu den bekanntgemachten Zuschlagskriterien einschl. Angaben zur Berufserfahrung der Projektleitung aufgefordert werden, erfolgt ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl in absteigender Reihenfolge nach den folgenden Kriterien, wobei sich die Wertung und Gewichtung im Einzelnen auch aus den „Verfahrensbedingungen“ ergibt:
(1) Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) (10fach);
(2) Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) im Tätigkeitsbereich des Auftrages beschäftigten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte (10fach);

Eligibility requirements: Vorlage einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.