Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: RVK | Regionalverkehr Köln GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: quality

Technical requirements: Die RVK ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das sich seit 1996 in kommunaler Trägerschaft befindet. Im Jahr 1976 entstand das Unternehmen aus einem Zusammenschluss der Bahn- und Post-Omnibusdienste. Das Verkehrsgebiet erstreckt sich über den Rheinisch-Bergischen Kreis, den linksrheinischer Rhein-Sieg-Kreis, den Kreis Euskirchen und die Städte Köln, Bonn, Leverkusen, Hürth, Brühl und Wesseling. Die RVK verbindet somit städtische Ballungsräume mit dünn besiedelten, ländlicheren Gebieten. Mit Kapazität, Kompetenz und
langjähriger Erfahrung sorgt die RVK dafür, dass die Menschen in der Region zuverlässig und sicher unterwegs sind – und das umweltschonend, nachhaltig und innovativ.
Die Busflotte der RVK umfasst über 600 Fahrzeuge, die teils in Eigenregie betrieben werden und teils im Auftrag der RVK verkehren. Das Verkehrsnetz umfasst 132 Linien mit einer Gesamtlänge von 2.595 km.
Außerdem werden 58 Linien für andere Verkehrsunternehmen durch die RVK bedient. Insgesamt erbringt die RVK eine Fahrleistung von ca. 22,6 Mio. km mit ca. 23 Mio. Fahrgästen jährlich.
Die Busse der RVK sind zum großen Teil bereits mit TFT-Innenanzeigen ausgestattet. Da jedoch noch nicht alle Busse über TFT-Monitore verfügen, beschafft die RVKüber einen Rahmenvertrag mindestens 100 weitere 29 Zoll TFT-Innenanzeigen (und bis zu insgesamt 350 TFT-Innenanzeigen) für den Einsatz in Fahrzeugen des ÖPNV.
1) Der Bieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO27001(Informationssicherheits-Managementsystem)
2) Der Bieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem)
3) Der Bewerber muss zum Beleg seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag mindestens eine Referenz über einen früher ausgeführten Lieferauftrag in den letzten fünf Jahren in Deutschland vorweisen. Die Referenz muss die Lieferung von TFT-Anzeigen in Bussen zum Gegenstand gehabt haben. Bewertet werden nur Referenzen, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgenommen (Abnahmedatum) wurden.
Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärungen Formblatt
T1, T2, T9 • im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied den
Bewerbungsbogen auszufüllen sowie einen • Aktueller Auszug aus dem
Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Ende der
Teilnahmefrist)
_______________________________________________________________________
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ausgefüllt werden
folgende Formblatter (T14, T9): - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz
sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen; -Eigenerklärung
Haftpflichtversicherung
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Folgende Formblätter
sind zwingend auszufüllen:
T1 Bewerberangaben
T2 Bewerber Bietergemeinschaft
T3 Erklärung Ausschlussgründe §123 GWB
T4 Nichtvorliegen von Straftaten
T5 Erklärung sonstige Ausschlussgründe
T6 Mindestlohngesetz
T7 Unterauftragnehmer
T8 Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers bzw. Eignungsleihers
T9 Kaufmännische Eigenerklärung
T10 Sanktionspaket
T14 Eigenerklärung zum Umsatz
T15 Erklärung-Lieferkettensorgfaltspflichten

Ebenfalls sind die geforderten Referenzen zwingend mit abzugeben.

Eligibility requirements: 1) Der Bieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO27001(Informationssicherheits-Managementsystem)
2) Der Bieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem)
3) Der Bewerber muss zum Beleg seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag mindestens eine Referenz über einen früher ausgeführten Lieferauftrag in den letzten fünf Jahren in Deutschland vorweisen. Die Referenz muss die Lieferung von TFT-Anzeigen in Bussen zum Gegenstand gehabt haben. Bewertet werden nur Referenzen, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgenommen (Abnahmedatum) wurden.
Eignung zur Berufsausübung: Eigenerklärungen Formblatt
T1, T2, T9 • im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied den
Bewerbungsbogen auszufüllen sowie einen • Aktueller Auszug aus dem
Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Ende der
Teilnahmefrist)
_______________________________________________________________________
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Ausgefüllt werden
folgende Formblatter (T14, T9): - Eigenerklärung zum Gesamtumsatz
sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen; -Eigenerklärung
Haftpflichtversicherung
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Folgende Formblätter
sind zwingend auszufüllen:
T1 Bewerberangaben
T2 Bewerber Bietergemeinschaft
T3 Erklärung Ausschlussgründe §123 GWB
T4 Nichtvorliegen von Straftaten
T5 Erklärung sonstige Ausschlussgründe
T6 Mindestlohngesetz
T7 Unterauftragnehmer
T8 Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers bzw. Eignungsleihers
T9 Kaufmännische Eigenerklärung
T10 Sanktionspaket
T14 Eigenerklärung zum Umsatz
T15 Erklärung-Lieferkettensorgfaltspflichten

Ebenfalls sind die geforderten Referenzen zwingend mit abzugeben.
Kaufpreis: 40%
Technik: 60 %
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die 
Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen 
die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere 
unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht 
abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die RVK ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das sich seit 1996 in kommunaler Trägerschaft befindet. Im Jahr 1976 entstand das Unternehmen aus einem Zusammenschluss der
Bahn- und Post-Omnibusdienste. Das Verkehrsgebiet erstreckt sich über den Rheinisch-Bergischen Kreis, den linksrheinischer Rhein-Sieg-Kreis, den Kreis Euskirchen und die Städte
Köln, Bonn, Leverkusen, Hürth, Brühl und Wesseling. Die RVK verbindet somit städtische
Ballungsräume mit dünn besiedelten, ländlicheren Gebieten. Mit Kapazität, Kompetenz und
langjähriger Erfahrung sorgt die RVK dafür, dass die Menschen in der Region zuverlässig und
sicher unterwegs sind – und das umweltschonend, nachhaltig und innovativ.
Die Busflotte der RVK umfasst über 600 Fahrzeuge, die teils in Eigenregie betrieben werden
und teils im Auftrag der RVK verkehren. Das Verkehrsnetz umfasst 132 Linien mit einer Gesamtlänge von 2.595 km.
Außerdem werden 58 Linien für andere Verkehrsunternehmen durch die RVK bedient. Insgesamt erbringt die RVK eine Fahrleistung von ca. 22,6 Mio. km mit ca. 23 Mio. Fahrgästen
jährlich.
Die Busse der RVK ist zum großen Teil bereits mit TFT-Innenanzeigen ausgestattet. Da jedoch
noch nicht alle Busse über TFT-Monitore verfügen, beschafft die RVKüber einen Rahmenvertrag mindestens 100 weitere 29 Zoll TFT-Innenanzeigen (und bis zu insgesamt 350 TFT-Innenanzeigen) für den Einsatz in Fahrzeugen des ÖPNV.