Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-09
Buyer: OCMW Willebroek
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45232460 | 50000000 | 50700000 | 50800000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2017-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technisch beheer en gewaarborgde continuïteit + optimalisatie van de technische installaties en uitrustingen (waaronder hvac, sanitair, brand, elektriciteit, … ).
De intiële opdracht loopt van 1.1.2018 tot en met 31.12.2023, wanneer de aanvang na 1.1.2018 valt blijft de einddatum behouden op 31.12.2023.
Delen van de opdracht kunnen jaarlijks opgezegd worden door de bouwheer in geval van wijziging van de bestemming van het gebouw, verkoop of verhuur. De jaarlijkse vergoeding wordt in onderling overleg bijgestuurd in evenredigheid met de gewijzigde opdracht.
Na het verstrijken van de initiële periode van 6 (zes) jaar kan de opdracht maximaal 3x 1 jaar verlengd worden.
Door het indienen van zijn offerte verbindt de inschrijver zich uitdrukkelijk tot het naleven van de volgende clausule:
De opdracht kan enkel schriftelijk worden verlengd. Het bestuur kan dit doen, aan dezelfde voorwaarden als deze van de originele opdracht, tot 1 maand voor het verstrijken van iedere periode. Indien deze periode van 1 maand wordt overschreden, kan enkel worden verlengd mits toestemming van de inschrijver. Iedere verlenging beslaat 1 kalenderjaar. Bij het uitblijven van een schriftelijke verlenging van de opdracht komt deze automatisch te vervallen.
Indien de inschrijver de opdracht niet wil verlengen, dient hij dit te doen mits aangetekende betekening, zes maanden voor het verstrijken van de lopende periode, te weten vóór 1 januari van het betreffende jaar.
De opdracht zal alleszins definitief een einde nemen op 31.12.2026 en dit zonder voorafgaande opzegging door één der partijen.
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet:
1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016;
2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18.4.2017.
Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

Eligibility requirements: De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet: 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17.6.2016.