Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-17
Buyer: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30213200 | 30237200 | 30237400 | 48781000
Estimated value: 657000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Μηχανήματα γραφείου και υπολογιστές, εξοπλισμός και προμήθειες εκτός από έπιπλα και πακέτα λογισμικών
Irodai és számítástechnikai gépek, berendezések és kellékek, a bútorzat és a szoftvercsomagok kivételével
Macchine per ufficio ed elaboratori elettronici, attrezzature e forniture, esclusi i mobili e i pacchetti software
Biuro ir skaičiavimo mašinos, įrenginiai ir reikmenys, išskyrus baldus ir programinės įrangos paketus
Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Máquinas, equipamento e material de escritório e de informática, excepto mobiliário e pacotes de programas (software)
Kancelárske a počítacie stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou nábytku a softvérových balíkov
Rammeaftalens sortiment omfatter produktkategorierne ”Tablets”, ”Tilbehør” (til tablets) og ”Serviceydelser” (til tablets). Formålet med udbuddet er at sikre, at SKI’s kunder kan foretage indkøb ved anvendelse af rammeaftalen for derigennem at få afløftet deres udbudsforpligtelse. Derudover er hensigten at sikre en kommerciel attraktiv rammeaftale, som lever op til kundernes forventninger og indkøbsbehov, og som er nem at anvende. Rammeaftalen skal dække behovet for indkøb af tablets samt tilknyttet tilbehør og serviceydelser.
Rammeaftalen er en centralt koordineret aftale, jf. Cirkulære om indkøb i staten § 2, og retter sig mod hele staten, kommunerne, regionerne og de øvrige offentlige ordregivere, der har valgt at bruge aftalen, når de har behov for at anskaffe tablets til administrativt/kontorbrug eller til undervisningsbrug. Administrativt/kontorbrug omfatter brug af de ansatte, frivillige og politisk valgte hos kunderne på rammeaftalen, i forbindelse med udførelse af deres arbejdsopgaver for kunden. Dette omfatter alle dele af den offentlige forvaltning, herunder ansatte, der udfører praktiske arbejdsopgaver, som f.eks. hjemmeplejen. Undervisningsbrug omfatter brug af elever/studerende ved de undervisningsinstitutioner, der kan bruge rammeaftalen, i forbindelse med deres undervisningsforløb ved uddannelsesinstitutionen. Rammeaftalen tildeles en enkelt leverandør, da kunderne har behov for en simpel struktur ift. indkøb og servicering af produkterne, jf. endvidere udbudsbetingelsernes pkt. 3.
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens §§ 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD. Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse. Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets krav. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene. SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Ad II.1.4): SKI er en indkøbscentral og rammeaftalen omfatter flere offentlige ordregivere, der er kunder på rammeaftalen. I rammeaftalens bilag A og det tilhørende excelark er kunderne nærmere beskrevet. Ad II.1.5) og II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi er DKK 486 mio. Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning. Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel af specifikke it-produkter i det offentlige og navnlig undervisningssektoren, ikke mindst i lyset af de praktiske og økonomiske konsekvenser af covid-19, som kan få betydning for de økonomiske rammer og efterspørgslen i de kommende år. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Det bemærkes, at der i punkt II.1.5 og II.2.6, er anført en værdi på DKK 657 mio. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFSTs notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá […], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5.
Vedr. udfyldelse og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. Om endelig dokumentation i sin helhed henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 16. Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).


Winner: Atea A/S
Award value: 657000000
Number of bids: 2