Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: ProRail B.V.
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 38651000 | 50300000
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor het leveren, samenstellen, plaatsen, eventueel verplaatsen en in standhouden van een kwalitatief hoogwaardige camera unit, voorzien van een autonome energievoorziening of een aansluiting op een bestaand voedingspunt ten behoeve van cameratoezicht op belangrijke plekken door het hele land. 

De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. De totale gemaximeerde waarde bedraagt: €40.000.000,-, met een initiële waarde van €19.500.000,- inclusief 10% onvoorzien, en een optionele eenmalige herziening van ca € 20.500.000 middels een herzieningsclausule.
Inschrijvers met een geldige inschrijving komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek.  

Voor het onderdeel Kwaliteit is de totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving met een maximum van €11.700.000,- verdeeld over onderstaande kwaliteitscriteria, zoals beschreven in hoofdstuk 5.4 t/m 5.7. De fictieve korting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom. De fictieve korting is berekend op basis van de initiële contractwaarde van €19.500.000,-, inclusief onvoorziene kosten.

Hierbij geldt dat die inschrijving met de laagste fictieve inschrijfsom (= inschrijfsom – behaalde fictieve kwaliteitskortingen) de winnaar is. Indien de laagste fictieve inschrijfsom ter bepaling van de eerste plek gelijk is dan volgt de gunning aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfsom én de hoogste behaalde totale fictieve kortingswaarde. Eindigen partijen dan alsnog gelijk dan zal een loting plaatsvinden aan de hand waarvan wordt bepaald welke inschrijver de nummer 1 is en daarmee welke partij de opdracht (voorlopig) krijgt gegund.
Inschrijvers met een geldige inschrijving komen in aanmerking voor de gunning. Het gehanteerde gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV), volgens de gunnen op waarde methodiek.  

De totaal te behalen maximale fictieve kwaliteitskorting van de inschrijving is een maximum van €11.700.000,- verdeeld over drie (3), zoals beschreven in hoofdstuk 5.7 van de aanbestedingsleidraad. 
De fictieve korting wordt in mindering gebracht op de ingediende inschrijfsom wat leidt tot een fictieve inschrijfsom.
ProRail heeft behoefte aan dienstverlening voor het leveren, samenstellen, plaatsen, eventueel verplaatsen en in standhouden van een kwalitatief hoogwaardige camera unit, voorzien van een autonome energievoorziening of een aansluiting op een bestaand voedingspunt ten behoeve van cameratoezicht op belangrijke plekken door het hele land.

De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 4 jaar met vier (4) keer een optie tot verlenging met één (1) jaar. De maximale looptijd komt hiermee op acht (8) jaar. De totale gemaximeerde waarde bedraagt: €40.000.000,-, met een initiële waarde van €19.500.000,- inclusief 10% onvoorzien, en een optionele eenmalige herziening van ca € 20.500.000 middels een herzieningsclausule.
Verlenging van vier (4) jaar, met vier (4) verlengingsopties van één (1) jaar.