Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71241000 | 71242000 | 71243000 | 71244000
Submission deadline: 2021-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BWI GmbH ist eine 100-prozentige Bundesgesellschaft und betreibt und modernisiert die Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr. Derzeit sind ca. 5000 MA bei der BWI tätig, die Tendenz ist stark steigend. Wie bei Großunternehmen üblich, gibt es außerdem regelmäßig organisatorische Änderungen, die u. a. zu neuen Arbeitsplatzkonzepten sowie neuen Standorten führen. Dies ist regelmäßig verbunden mit entsprechenden Umbaumaßnahmen, für die Architekten- und Ingenieurleistungen benötigt werden.
— Optionale Projektleitungs- und Koordinationsleistungen, die nur im Bedarfsfall zur Anwendung kommen, wenn für ein Projekt im geringen Umfang auch Fachplanungsleistungen erforderlich und von der BWI separat beauftragt werden. In diesem Fall leitet und koordiniert der Auftragnehmer die Planungsleistungen übergreifend. Dies betrifft voraussichtlich ca. 30 % der anstehenden Projekte. Diese Leistungen sind klar von den in Los 3 genannten Projektleitungs- und Koordinationsleistungen eines Generalplaners zu unterscheiden, da die im folgenden genannten Tätigkeiten voraussichtlich nur vereinzelt und in geringerer Tiefe anfallen werden:
— Terminsteuerung der Planung einschließlich Analyse und Bewertung der Terminfortschreibungen der Planungsbeteiligten.
Die erforderlichen Leistungen werden im Rahmen eines Miniwettbewerbs vor jeder Vergabe eines Einzelauftrages projektspezifisch konkretisiert (z. B. Inhalt und Umfang der erforderlichen Leistung, Betriebsstätte etc.) und die Anforderungen an die Leistungserbringung (Ort, Ausführungsezeit, Mitarbeiterqualifikation etc.) in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen zu den Einzelaufträgen festgelegt. Einzelaufträge können einzelne, mehrere oder alle Leistungsphasen, Grund- und/oder Besondere Leistungen sowie im Zusammenhang mit den vorgenannten Leistungen stehende Beratungsleistungen beinhalten.
Der überwiegende Anteil der Projekte (Einzelaufträge) ergibt sich aus Umbauten in vorhandenen oder neuen Gebäuden anläßlich von Umzügen.
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet nach Ablauf von 24 Monaten (Grundlaufzeit). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um je 12 Monate zu verlängern („Optionszeitraum“). Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt daher maximal 48 Monate.
Auswahl von 5-7 Bewerber je Los, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, anhand der Vergleichbarkeit bzw. Nähe der Referenzen zum ausgeschriebenen Auftrag; es werden nur Referenzen gewertet, für die das Referenztemplate (Anlage 2) vollständig ausgefüllt wurde und welche die losbezogenen Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllen (sog. wertbare Referenzen).
Die erforderlichen Leistungen werden im Rahmen eines Miniwettbewerbs vor jeder Vergabe eines Einzelauftrages projektspezifisch konkretisiert (z. B. Inhalt und Umfang der erforderlichen Leistung, Betriebsstätte etc.) und die Anforderungen an die Leistungserbringung (Ort, Ausführungszeit, Mitarbeiterqualifikation etc.) in den jeweiligen Leistungsbeschreibungen zu den Einzelaufträgen festgelegt. Die vorgenannten Leistungen können einzeln oder in Kombinationen im Rahmen der Einzelaufträge abgefragt werden. Die Einzelaufträge können einzelne, mehrere oder alle Leistungsphasen, Grund- und/oder Besondere Leistungen sowie im Zusammenhang mit den vorgenannten Leistungen stehende Beratungsleistungen beinhalten.
Der überwiegende Anteil der Projekte (Einzelaufträge) ergibt sich aus Umbauten in vorhandenen oder neuen Gebäuden anläßlich von Umzügen.
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet nach Ablauf von 24 Monaten (Grundlaufzeit). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig schriftlich um je 12 Monate zu verlängern („Optionszeitraum“). Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt daher maximal 48 Monate.
Auswahl von 5-7 Bewerber je Los, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, anhand der Vergleichbarkeit bzw. Nähe der Referenzen zum ausgeschriebenen Auftrag; es werden nur Referenzen gewertet, für die das Referenztemplate (Anlage 2) vollständig ausgefüllt wurde und welche die losbezogenen Mindestanforderungen an die Referenzen erfüllen (sog. wertbare Referenzen).
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung (Los 3) ist die Generalplanung für Leistungen der Objektplanung des Leistungsbildes Gebäude und Innenräume, Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung und Bauphysik sowie mit diesen Leistungen im Zusammenhang stehende Leistungen.
Der Auftragnehmer übernimmt als Generalplaner die kompletten Leistungen der im Einzelauftrag konkret benannten Leistungen der Objektplanung,Technischen Ausrüstung, Bauphysik und weiteren Leistungen, für die er auch die rechtliche Verantwortung übernimmt. Er führt einen Auftrag federführend und alleinverantwortlich aus, kann jedoch Unterauftragnehmer (z. B. Objekt- und/oder Fachplaner) einschalten.
Bezüglich der vertragsgegenständlichen Leistungen des Einzelauftrags hat der Auftragnehmer alle Planungs-, Koordinierungs-, Steuerungs- und Überwachungsleistungen auszuführen.
— Terminsteuerung der Planung einschließlich Analyse und Bewertung der Terminfortschreibungen der Planungsbeteiligten.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17a094fb390-72a65fbc9d26165d