Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Hamburger Friedhöfe – AöR – (HF)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Dienstleistung „Navision Support“ für die Hamburger Friedhöfe – AöR – (HF) nebst verbundenen Gesellschaften.
MS Dynamics NAV wird bei den Hamburger Friedhöfen AöR und der Hamburger Krematorium GmbH im Rahmen der Beschaffung, Logistik und Buchhaltung eingesetzt. Zusätzlich gibt es eine Vertragsverwaltung die in die Workflowprozesse integriert ist. Das System MS Dynamics NAV wird in 2 Mandanten genutzt: Die Hamburger Friedhöfe AöR und die Hamburger Krematorium GmbH. MS Dynamics NAV bildet die Basis des Systems. Ergänzt wird das System um zusätzliche Module in Dynamics, einen Webshop und das Dokumentenmanagementsystem Easy. Einzelne Schnittstellen verknüpfen die Bereiche oder verknüpfen sie mit zusätzlichen Programmen. Die Betreuung der Schnittstellen gehört ebenfalls zum Leistungsumfang.
Art der Dienstleistungen: Lizensierung, Beratung, Programmierung, Schulung sowie Pflege der Software. Erstellung eines Migrationskonzeptes für die Umstellung von EASY auf Agorum (optional).
IT-Dienstleistung „Navision Support“ für die Hamburger Friedhöfe – AöR – (HF) nebst verbundenen Gesellschaften
Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
Die gemäß III.2.2) Nr. 1 geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben
Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen. Es ist abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Das Formular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärung gemäß III.1.2) und III.1.3).
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB (vorher: § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.