Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-18
Buyer: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen EU-weiten Vergabe verfahren für die pronova BKK Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen für 1 Jahr aus.
Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen EU-weiten Vergabe verfahren für die pronova BKK Microsoft Enterprise Agreement Lizenzen aus. Die Auftraggeberin verfügt über einen bestehenden Vertrag, der am 31.12.2018 endet. Dieser muss um eine feste Laufzeit von 1 Jahr auf die aufgeführten Lizenzen der Leistungsbeschreibung verlängert werden.
Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland – Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.
Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zur Eignungsleihe / Angaben zu Subunternehmen 1. Grades / Umsatz des Unternehmens bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand / Bestehende Haftpflichtversicherung.
Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Angaben zu 3 Referenzen der höchstens letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Versorgungsleistung / Angaben zu Mitarbeitenden / Eigenerklärung, dass der Bieter ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) / Enterprise Software Advisor (ESA) ist.
Alle geforderten Unterlagen sind voll umfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4.096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.
Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschliessen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 24.9.2018 – 12.00 einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieter fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieter fragen erfolgt bis 1.10.2018.
Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Eligibility requirements: Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland – Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.