Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-16
Buyer: Viactiv Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 680000 EUR
Submission deadline: 2017-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Integriertes Digitales Marketing Relaunch Website
Content-Strategie
Digitale Kommunikation – Konzeption, Umsetzung und agile fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung – Installationen – Dienstleistungen in der Betriebsphase.
Integriertes Digitales Marketing Relaunch Website
Content-Strategie
Digitale Kommunikation – Konzeption, Umsetzung und agile fortlaufende Optimierung und Weiterentwicklung – Installationen – Dienstleistungen in der Betriebsphase.
b) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort).
d) Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall (Formblatt 3).
f) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien – öABevR).
m) Eigenerklärung (formlos), das alle Projektmitarbeitenden nach BDSG (Verpflichtungserklärung nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes zur Wahrung des Datengeheimnisses) verpflichtet sind.
a) Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind (mit Formblatt VHB 124).
A) Referenzliste vergleichbarer Projekte hinsichtlich der Projektstruktur der letzten drei Jahre (Verwaltungen und Firmen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners / einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt (Formblatt 10) Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien:
A. Es sind max. drei Referenzprojekte je folgender Kategorie aufzuführen, idealerweise innerhalb eines Projektes a. Integriertes Digitales Marketing-Konzept inkl.
b. Konzeption und Umsetzung einer langfristigen Content-Strategie inkl. Datenübernahme und Contentbelieferung c. Relaunch der Website d. Digitale Marketing-Kampagnen B. Für jede Referenz werden pro Kategorie folgende Punkte vergeben a. 10 b. 6 c. 9 d. 4 Werden alle vier Kategorien in einem Projekt erfüllt, erhält dieses Projekt zusätzlich 10 Punkte Die Vorstellung von mehr als drei Projekten hat keine Bedeutung für die Bewertung.
b) Herstellerzertifizierung des Wettbewerbsunternehmens bezogen auf die Softwarelösung, die angeboten werden soll. Keine Vertriebszertifikate, sondern z.B. Schulungs- und Fortbildungsnachweise bezogen auf Mitarbeitende oder das Gesamtunternehmen.
c) Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweise der fachlichen Qualifizierung dieser Personen d) Eigenerklärung, dass ein verbindlicher Ansprechpartner für die VIACTIV Krankenkasse zur Verfügung steht inkl. der Modalitäten bei einem möglichen Wechsel in der Vertragszeit sowie in Urlaubs- und Krankheitsfällen (formlos, kein Formblatt).
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestellediesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: a) Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 15.10.2016). b) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort). c) Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit (Formblatt 2). d) Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 000 000 für Sach- und 3 000 000 für Personenschäden je Schadensfall (Formblatt 3). e) Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 15.4.2017). f) Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien – öABevR). g) Eigenerklärung zu § 123 GWB (Formblatt 4). h) Eigenerklärung AentG (Formblatt 5). i) Verpflichtungserklärung Tariftreue Mindestlohn Dienstleistung TVgG – NRW (Formblatt 6). j) Verpflichtungserklärung soziale Kriterien TVgG – NRW (Formblatt 7). k)Verpflichtungserklärung Frauenförderung TVgG – NRW (Formblatt 8). l) Eigenerklärung zur Datensicherheit und zum Datenschutz (Formblatt 9). m) Eigenerklärung (formlos), das alle Projektmitarbeitenden nach BDSG (Verpflichtungserklärung nach § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes zur Wahrung des Datengeheimnisses) verpflichtet sind.

Award value: 680000