Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-08
Buyer: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2018-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag „Informationssystem Bahnhof“ über die Herstellung und Lieferung von Fahrgastinformationsanzeiger in LCD-Technik, Systemkomponenten, Lizenzierung der Soft/Firmware sowie deren Systemintegration für stationäre Fahrgastinformationsanlagen bei der Deutschen Bahn AG
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von bis zu zwei Rahmenverträgen über die Herstellung und Lieferung von Fahrgastinformationsanzeigern in LCD-Technik, zugehöriger Systemkomponenten, Lizenzierung der Soft/Firmware sowie deren Systemintegration für stationäre Fahrgastinformationsanlagen bei der Deutschen Bahn AG.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.
— Der Bieter versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und –sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inkl. beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen,
— Erklärung, ob für den Bieter eine Eintragung im Gewerbezentralregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register vorliegt,
— Erklärung, ob ein Verfahren anhängig ist oder war, das noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister oder vergleichbaren amtlichen Registern führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder des vergleichbaren amtlichen Registers vorzulegen.
— Vordruck Lieferantenselbstauskunft: Der Bieter hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die den Vergabeunterlagen beigefügte Lieferantenselbstauskunft, in der insb. die Umsatzwerte, das Eigenkapital, das Gesamtkapital und das Sachanlagevermögen für die letzten 3 Jahre anzugeben sind, soweit für ihn zutreffend vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen,
— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren (inkl. Wertschöpfungstiefe),
— Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis der dazugehörigen Deckungssumme in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR pro Schadensereignis für Personen- und Sachschäden zuzüglich Folgeschäden und 500 000 EUR pro Schadensereignis für Vermögensschäden, wobei diese Deckungssummen pro Versicherungsjahr mindestens zweimal zur Verfügung stehen müssen.
Es sind mindestens 8 Referenzen nachzuweisen über erbrachte gleichartige Lieferungen und Leistungen in den vergangenen 3 Jahren im Bereich Schienenverkehr mit Angaben von:
Die Vorlage eines Referenzschreibens der jeweiligen Auftraggeber ist nicht zwingend erforderlich. Es ist eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001:2001 (Qualitätsmanagement) vorzuliegen.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Auflistung ist nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zufassen. Nur diese Informationen werden für die Bewerberauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Der Bieter hat die den Vergabeunterlagen beigefügten Vordrucke Lieferantenselbstauskunft und Bietereigenerklärung vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Im Übrigen hat der Bieter die entsprechenden Dokumente zu beschaffen bzw. zu erstellen, Erklärungen abzugeben und diese ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Eine Auflistung der Unterlagen entnehmen Sie den Bewerbungsbedingungen. Nur diese Informationen werden für die Eignungsprüfung der Bieter berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Eligibility requirements: — Der Bieter versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und –sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inkl. beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen, — Erklärung, ob für den Bieter eine Eintragung im Gewerbezentralregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register vorliegt, — Erklärung, ob ein Verfahren anhängig ist oder war, das noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister oder vergleichbaren amtlichen Registern führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder des vergleichbaren amtlichen Registers vorzulegen.

Award value: 2000000