Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-21
Buyer: Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 72230000: Custom software development services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-01-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH (Finanzagentur) wird ein zentrales Dokumentenmanagementsystem einführen.
Anforderungen an das zentrale Dokumentenmanagementsystem ergeben sich auch aus der Übertragung von Aufgaben im Rahmen der Neuordnung der Aufgaben der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Die FMSA arbeitet bereits mit einem Dokumentenmanagementsystem.
Der Lösungsumfang gliedert sich in eine Basis- und in eine Ziellösung. Gegenstand der Basislösung ist ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit migriertem Altdatenbestand der FMSA.
Nach Einführung dieser Basislösung sollen sukzessive Erweiterungen der Basislösung zur Ziellösung führen. Fachverfahren sollen dabei integriert werden. Die Einführung der DMS-Lösung in den einzelnen Bereichen der Finanzagentur soll nach und nach erfolgen.
Existenz einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 500 000 EUR, die spätestens zu Beginn der Leistungserfüllung und während der gesamten Vertragslaufzeit besteht.
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft
Als Vertragsgrundlage dient ein EVB IT-Systemvertrag in der durch die Finanzagentur angepassten Fassung. Das Vertragsdokument ist den Ausschreibungsunterlagen als Anlage 4 beigefügt. Die dort dargestellten vertraglichen Regelungen können vom Bewerber im Rahmen der Verhandlungen zum Verhandlungsgegenstand gemacht werden.
1. Jahresumsatz: Anteiliger Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) der letzten 2 Geschäftsjahre, für Leistungen, die ausschließlich auf DMS-Projekte bezogen werden können. (Bewertungskriterium).
2. Jahresabschlussbetrag: Angabe des Jahresüberschusses oder des Jahresfehlbetrages für die letzten 2 Geschäftsjahre nach Steuern. (Bewertungskriterium).
1. Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerbers im DMS-Umfeld in Jahren. (Bewertungskriterium).
2. Unternehmensstrategie: Ist das angebotene DMS-Produkt und die angebotenen Dienstleistungen Teil der längerfristigen Unternehmens- und Produktstrategie? (Bewertungskriterium).
3. Mitarbeiteranzahl. (Bewertungskriterium): Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte in der EU.
Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann.
— mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung;
— mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. 2. ggfs. Eigenerklärungen zu Nachunternehmerleistungen. 3. ggfs. Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft. 1. Jahresumsatz: Anteiliger Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) der letzten 2 Geschäftsjahre, für Leistungen, die ausschließlich auf DMS-Projekte bezogen werden können. (Bewertungskriterium). 2. Jahresabschlussbetrag: Angabe des Jahresüberschusses oder des Jahresfehlbetrages für die letzten 2 Geschäftsjahre nach Steuern. (Bewertungskriterium). 3. Hinterlegungsvereinbarung (Bewertungskriterium). 1. Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerbers im DMS-Umfeld in Jahren. (Bewertungskriterium). 2. Unternehmensstrategie: Ist das angebotene DMS-Produkt und die angebotenen Dienstleistungen Teil der längerfristigen Unternehmens- und Produktstrategie? (Bewertungskriterium). 3. Mitarbeiteranzahl. (Bewertungskriterium): Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte in der EU. 4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium) 7. Bitte nennen Sie bis zu drei Referenz-Projekte. (Bewertungskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium). 4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium).
1. Jahresumsatz: Anteiliger Jahresumsatz Ihres Unternehmens (in Euro) der letzten 2 Geschäftsjahre, für Leistungen, die ausschließlich auf DMS-Projekte bezogen werden können. (Bewertungskriterium). 2. Jahresabschlussbetrag: Angabe des Jahresüberschusses oder des Jahresfehlbetrages für die letzten 2 Geschäftsjahre nach Steuern. (Bewertungskriterium). 3. Hinterlegungsvereinbarung (Bewertungskriterium).
1. Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerbers im DMS-Umfeld in Jahren. (Bewertungskriterium). 2. Unternehmensstrategie: Ist das angebotene DMS-Produkt und die angebotenen Dienstleistungen Teil der längerfristigen Unternehmens- und Produktstrategie? (Bewertungskriterium). 3. Mitarbeiteranzahl. (Bewertungskriterium): Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte in der EU. 4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium) 7. Bitte nennen Sie bis zu drei Referenz-Projekte. (Bewertungskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium). 4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium).
1. Projekt und Implementierungserfahrung des Bewerbers im DMS-Umfeld in Jahren. (Bewertungskriterium). 2. Unternehmensstrategie: Ist das angebotene DMS-Produkt und die angebotenen Dienstleistungen Teil der längerfristigen Unternehmens- und Produktstrategie? (Bewertungskriterium). 3. Mitarbeiteranzahl. (Bewertungskriterium): Aktuelle Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte in der EU. 4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium) 7. Bitte nennen Sie bis zu drei Referenz-Projekte. (Bewertungskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium).
4. Personalprofil des vorgesehenen Projektleiters. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit ein geeigneter Projektleiter zur Verfügung gestellt werden kann. Für die Eignung als Projektleiter müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein: — mehrjährige Erfahrungen in der Führung von Projekten zur Einführung und Implementierung der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Kenntnisse etablierter Methoden im Projekt- und Qualitätsmanagement; — mehrjährige Erfahrung in der Prozessaufnahme, Prozessdesign und Parametrisierung mit angebotener DMS-Lösung. 5. Personalprofile der vorgesehenen Experten DMS-Anwendung. (Ausschlusskriterium) Es kann sichergestellt werden, dass über die gesamte Projektlaufzeit mindestens zwei DMS-Anwendungsexperten zur Verfügung gestellt werden können. Als DMS-Anwendungsexperten gelten Personen mit der folgenden Qualifikation: — Fundierte Erfahrung in den Funktionen der angebotenen DMS-Lösung; — Fundierte Erfahrung in der Implementierung von DMS-Workflows; — Erfahrung in der Implementierung von Aktenplänen. 6. Sprache: Alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. (Ausschlusskriterium). 8. Es muss mindestens ein Referenz-Projekt aus dem Behörden- und Verwaltungsumfeld stammen. (Ausschlusskriterium).