Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-04-20
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48420000 | 48421000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt München (im Weiteren auch: LHM, Auftraggeber) hat in den vergangenen Jahren die Bewirtschaftung ihres Immobilienbestandes (etwa 1 500 Liegenschaften mit etwa 3 500 Gebäuden) neu organisiert.
Das stadtweite Projekt CAFM („Computer Aided Facility Management“) liefert nun die passende IT-Unterstützung für die städtischen Geschäftsprozesse des Facility-Managements. Der zentrale IT-Baustein des CAFM-Systems ist SAP mit dem Modul RE-FX 1. Prozesse, die nicht mit SAP oder SAP-Add-ons abgebildet werden können, werden durch angebundene Non-SAP-Lösungen unterstützt.
Das CAFM-System wird durch die hiermit ausgeschriebene grafische Integration (gİ) inklusive einer Ablage für digitale Pläne (gİ-Ablage) oder einer Schnittstelle zu einer solchen Ablage ergänzt.
— Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) gegen Einmalvergütung auf Dauer;
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung;
— Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen bei der Landeshauptstadt München;
— Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen;
— Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache;
— Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades);
Für das Verfahren sind keine Angebote eingegangen, die den Bewerbungsbedingungen entsprechen. Deshalb wird das Verfahren gemäß § 20 EG Abs. 1 Buchstabe a) VOL/A aufgehoben. Die Landeshauptstadt München beabsichtigt an dem Vergabevorhaben festzuhalten.
Rügefristen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber bzw. Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich, das heißt ohne schuldhaftes Zögern, zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern bzw. Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) bzw. bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB a. F.), damit die Bewerber bzw. Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber bzw. Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB a. F.).