Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Stadt Düren
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 45311000
Submission deadline: 2020-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Halböffentliche Ladeinfrastruktur – Lieferung, Installation und optionaler Betrieb im Forschungsprojekt eMIND
Die Stadtverwaltung Düren sucht im Rahmen des eMIND Projektes in Form eines Rahmenvertrages einen Dienstleister, der für maximal 38 Unternehmen an circa 45 gewerblichen Standorten Ladesäulen bzw. Wallboxen liefert, diese in einem weiteren Arbeitsschritt installiert und an das Stromverteilnetz des lokalen Netzbetreibers, der Leitungspartner GmbH anschließt.
Der Auftragnehmer verkauft die Ladeinfrastruktur an die Stadt Düren, installiert diese an insgesamt circa 45 gewerblichen Standorten im Stadtgebiet Düren und schließt mit den interessierten Unternehmen, an deren Standorten die Ladeinfrastruktur geschaffen wird, die jeweiligen Einzelverträge für den technischen Betrieb (Wartung, Störungshotline, Vor-Ort-Service) und für die Betriebsführung (Anschluss an Backend, Controlling, Faktura). Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch darauf, dass jedes Unternehmen einen solchen Vertrag abschließt.
Die Lieferung und Installation der Ladeinfrastruktur erfolgt an Unternehmensstandorten im halböffentlichen Bereich im Stadtgebiet Düren.
Im Rahmen des eMIND Projektes sollen insgesamt maximal 232 AC- Ladesäulen bzw. Wallboxen mit circa 342 Ladepunkten installiert werden. Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf eine Anzahl an Wallboxen und Ladesäulen, die insgesamt über 140 Ladepunkte verfügen, wobei deren Verteilung auf die Gerätearten noch offen ist.
Es soll eine Infrastruktur zur langsamen bis mittel schnellen Ladung mit bis zu 22 KWh der Ladebetriebsart 3 (Wechselstrom) implementiert werden. An einigen Standorten wird die Ladeinfrastruktur für Ladevorgänge durch Dienstfahrzeuge erfolgen. Die Abrechnung von Stromkosten ist in diesen Fällen nicht notwendig. Daher wird im Rahmen der Ausschreibung auch nicht eichrechtskonforme Ladeinfrastruktur benötigt.
Der Auftragnehmer führt zudem alle notwendigen Tiefbauarbeiten zum Anschluss der Ladeinfrastrukur an die Stromversorgung durch.
Der Auftragnehmer stellt in seinem Angebot für die zu erbringenden baulichen Leistungen (Oberflächenarbeiten und Tiefbauarbeiten) Preise dar und gibt feste Preise pro laufenden Meter an.
Für den Betrieb der Ladeinfrastruktur (LIS) erfolgt in dieser Ausschreibung eine Preisabfrage. Es wird vertraglich festgehalten, dass der Auftragnehmer den interessierten Unternehmen (maximal 38 Unternehmen) aus dem oben genannten Projekt, die geforderten Mindestleistungen zum Betrieb der LIS zum abgegebenen Preis für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten anbietet.
Der Auftragnehmer erbringt auf Wunsch der ladeinfrastrukturnutzenden Unternehmen die Betriebsführung. Diese umfasst die Betriebsüberwachung, Störungshotline und Störungsmanagement, Technischer Vor-Ort Service und Ersatzteilversorgung.
Der Auftragnehmer erbringt auf Wunsch der ladeinfrastrukturnutzenden Unternehmen die eichrechtskonforme Abrechnung von Ladevorgängen gegenüber Dritten (z. B. Beschäftigte, externe Dritte).
Nach der Prüfung des form- und fristgerechten Eingangs der Teilnahmeanträge wird die Vergabestelle die Anträge anhand des Bewerbungsformulars bewerten, welches vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag einzureichen ist. Die Auswertung der Bewerbungsformulare erfolgt auf Basis der Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge. Sollte es zu einem Punktegleichstand kommen, entscheidet für die jeweils sechsplatzierten Bewerber das Los:
— Gesamtsumme der in den Referenzen angegebenen installierten und betriebenen halböffentlichen Ladeeinrichtungen.
— Anteil der Eigenleistung und Korrespondenz der Leistungen aus den Referenzprojekten mit den in der Leistungsbeschreibung geforderten Positionen,
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.