Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-08
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Programmierleistungen im Rahmen der Softwarepflege und Softwareänderung für das Gebührnisabrechnungssystem (GEBAS).
GEBAS (Gebührnisabrechnungssystem) ist ein zentrales Datenverarbeitungsverfahren zur Verwaltung, Berechnung und Auszahlung von Gebührnissen (Personalabrechnung der Bundeswehr) mit mehreren im Wirkverbund agierenden Teilverfahren wie z.B. Auftrags- , Tabellen- und Benutzerverwaltung, Renten Ost, Zentraler Nachweis archivierter Versicherungsunterlagen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes. Das Verfahren GEBAS sowie die Teilverfahren werden auf einer hostbasierenden Systemplattform unter IBM Mainframe z/OS mit Unix System Services und die Client Server Anteile (C/S) unter Windows betrieben.
Die Anwendungsplattformen bestehen aus einem IBM DB2 Datenbankmanagementsystem –auch für den Anteil C/S- in Verbindung mit dem IMS Transaktionsmonitor sowie den Anwendungskomponenten (TSO, ISPF, JCL, RACF, SDSF, REXX, QMF und SCLM). Als Pro-grammiersprachen werden PL/1 und JAVA eingesetzt.
Die Softwarepflege- und Softwareänderungsmaßnahmen werden in einer speziellen vorproduktiven Entwicklungsumgebung in einem Test und -ausbildungsrechenzentrum (Dokumentation der Anteile auf dem Mainframe ist vorhanden) basierend auf einer vergleichbaren System und –anwendungsplattform erbracht.
Datenvolumen 140.000 (MB), IMS Transaktionen (halbjährlich ca. 62.000.000), Batchlast CPU-Sekunden (halbjährlich ca. 8.356.365), erzeugte Ausdrucke bis zu 440.000.
Zu den Aufgaben des künftigen Auftragnehmers gehört die Durchführung von Maßnahmen der Softwarepflege (SWP) d.h. Maßnahmen, die dem Erhalt und der Wiederherstellung des Sollzustandes der Komponenten des DV-Verfahrens dienen, wie z.B. Fehler- / Problemanalyse, Durchführung der notwendigen Entwicklungsarbeiten, Aufsetzen von Änderungen im Changemanagementsystem, Erarbeitung und Abstimmung von Lösungen zur Behebung der gemeldeten Fehler, fachspezifische Beratung und Unterstützung des Rechenzentrum-Betriebes.
Zu den Aufgaben des künftigen Auftragnehmers gehört auch die Durchführung von Softwareänderungen (SWÄ) d.h. Maßnahmen, die den Funktionsumfang des Systems ändern oder erweitern wie z.B. konzeptionelle Arbeiten und Aufwandsschätzungen, Änderungsbezogene Analyse, Bereitstellung der Lösung zur Abnahme durch den Auftraggeber, unterstützende Begleitung von Produkttests des Auftraggebers, Projektmanagement nach Vorgaben.
Beide Bereiche werden unter dem Begriff „SWPÄ“ summiert. Störungen und Änderungsforderungen werden ausschließlich funktionell beschrieben, d.h. die Leistung umfasst nicht nur die programmtechnische Umsetzung, sondern auch die vorherige Analyse von Störungen und die Grob- und Feinkonzeption von Änderungen.
Der Auftraggeber schätzt den Umfang der zu erbringenden SWPÄ-Leistungen auf ca. 250 Personentage pro Jahr.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zur Beendigung des Teilnahmewettbewerbs gebildet werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Beginn der Auftragsausführung zu verlangen, für das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal eine Sicherheitsüberprüfung Ü1 und Ü2 Sabotageschutz durchzuführen.
Nachweis: Eigenerklärung, in der der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Bereitschaft zu diesem Vorgehen erklärt. Den Bewerbern/der Bewerbergemeinschaften steht für die Eigenerklärung das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung.
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – e) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);

Eligibility requirements: A) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
— --.
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind; Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen in der Entwicklung von DV-Verfahren unter IBM host-Mainframe z/OS und DB2. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal — --.
Aufstellung über die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen in der Entwicklung von DV-Verfahren unter IBM host-Mainframe z/OS und DB2. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technische und berufliche Fähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Aufstellung über die vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen, die mit dem hier zu vergebenden Projekt vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Leistungsart und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vergleichbar sind insbesondere Erfahrungen in der Entwicklung von DV-Verfahren unter IBM host-Mainframe z/OS und DB2. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal