Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-12
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48482000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 292766 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung eines IT-Systems zur Erfüllung des unter II. dargestellten gesetzlichen Auftrages zur Aufbereitung von statistischem Material gemäß § 79 SGB IV, § 204 SGB VII. Der Auftraggeber schreibt dazu folgende Leistung aus:
1. Überlassung von Standardsoftware nach den Anforderungen der Produktbeschreibung unter Ziffer V. 1. für die Dauer von 48 Monaten sowie optional eine Erweiterung des Lizenzmodells nach den Anforderungen unter Ziffer V. 1. c) bb) i sowie optional eine Erweiterung des Datenvolumens nach den Anforderungen unter Ziffer V. 1. c) bb) ii,
2. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, insbesondere Installation und Customising der Software sowie unterstützende Beratungs- und Dienstleistungen bei der Migration bestehender Berichte des Auftraggebers in das neu zu erstellende System nach den Anforderungen unter Ziffer V. 2,
3. Schulung und Coaching der Mitarbeiter des Auftraggebers nach den Anforderungen unter Ziffer VI. sowie optional weitere Schulung und weiteres Coaching nach den Anforderungen unter Ziffer VI. 3.,
4. Systemservice, insbesondere Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Anpassungen an der Konfiguration, Integration neuer Programmstände sowie optional Weiterentwicklung und Anpassung des Systems nach den Anforderungen unter Ziffer VII. 4.,
Die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft bildet den Schwerpunkt der Leistung. Der Auftragnehmer stellt die im Vertrag vereinbarte Gesamtfunktionalität verantwortlich her (Systemverantwortung).
Die als optionale Leistungen gekennzeichneten Leistungen bietet der Auftragnehmer dem Auftraggeber an. Im Preis- und Bewertungsblatt gibt der Auftragnehmer jeweils den Preis für die definierte Bewertungsmenge an. An die Preise ist der Auftragnehmer für die gesamte Vertragslaufzeit gebunden. Die optionalen Leistungen sind jeweils schriftlich zu beauftragen. Die einzelnen optionalen Leistungen sind:
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 1.2 des Preis- und Bewretungsblattes: Überlassung von 50 zusätzlichen Nutzungslizenzen, davon 10 concurrent (Bewertungsmenge) bzw. eine entsprechende Erweiterung des Lizenzmodells gemäß Ziffer V. 1. c) bb) i der Leistungsbeschreibung;
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 1.3 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliches Datenvolumen bezogen auf die Anforderungen gemäß Zeile 9 aus der Tabelle unter Ziffer V.1.b) der Leistungsbeschreibung (Bewerungsmenge = 100 Prozent Erweiterung, Obergrenze = 200 Prozent Erweiterung);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 3.3 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliche Nutzerschulung für 10 Teilnehmer (Bewertungsmenge = 2 Personentage);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 3.4 des Preis- und Bewertungsblattes: zusätzliches Coaching für 10 Teilnehmer (Bewertungsmenge = 1 Personentag);
— Optionale Leistung gemäß Abschnitt 5.1 des Preis- und Bewertungsblattes: Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme sowie diesbezügliche Beratungsleistung (Bewertungsmenge = 1 Peronentag, Obergrenze ist 20 Tage pro Jahr und 80 für die gesamte Laufzeit).
1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2. Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.


Winner: Marmeladenbaum GmbH
Award value: 292766
Number of bids: 8