Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31681500 | 34144910 | 45000000: Construction work
Estimated value: 59642400 RON
Submission deadline: 2025-09-18
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Operatorul economic participant la procedura indiferent de calitate (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz) nu trebuie sa se regasesca în situațiile prevăzute la art.60, 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire:
   Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta, DUAE distinct, completat in SEAP în conformitate cu art.193 din Legea nr. 98/2016, cu informatiile aferente situației lui.
Se vor prezenta:
a) daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau asociere.
b) Declaratia privind asumarea punerii la dispoziția autorităților contractante a informațiilor cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate prin PR Vest - de catre toti participantii la procedura; 

Documentele justificative trebuie sa fie valabile la data prezentarii,acestea putand fi:
1. certificate fiscale/sau orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit) privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, - pentru sediul principal; iar pentru sediile secundare/punctele de lucru: - o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor saua contributiilor la bugetul general consolidat datorate; 
2.cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv sau, orice alte documente considerate edificatoare din acest punct de vedere (în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit); 
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
4.alte documente edificatoare, după caz. 
   Note: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art.164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. 
    Documentele justificative actualizate, prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
    Ofertantii vor avea in vedere prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv, ofertanții declarați câștigători sunt obligați sa pună la dispoziția autorității contractante informații cu privire la beneficiarul real emis de către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului (ONRC) sau alte organisme care au obligația înregistrării în Registrul Benenficiarilor Reali conform cadrului legal incident. 
   În cazul în care ofertantul declarat câştigător are în structura acţionariatului entităţi juridice străine, declaraţia privind beneficiarii reali trebuie să conţină datele acelor persoane fizice, cel puţin numele, prenumele şi data naşterii, în conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019. După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita, prezentarea documentelor care conțin informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate, odată cu documentele suport/ dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de către ofertantul clasat pe primul loc, respectiv o declaraţie pe propria răspundere, conform prevederilor art. 326 din Codul penal privind falsul în declaraţii, ce va conţine datele despre beneficiarii reali și va cuprinde cel puţin numele, prenumele şi data naşterii acestora, în cazul entităților (contractor/subcontractor) care nu au obligația înregistrării la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
     Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea autorizata in limba romana, dupa caz.
Informatii in temeiul art.63 alin. (1) din Legea 98/2016: persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante si respectiv persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (comisia de evaluare), se regasesc mentionate la punctul 8 din Cap. " VI.3 Informatii suplimentare"..
In baza contractului vor fi furnizate autobuze electrice și stații de încărcare in cadrul proiectului „Asigurarea unui transport public local prin achizitia de autobuze electrice” – cod SMIS 341045, în conformitate cu cerinţele impuse în documentația de atribuire.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Operatorii  economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. 
Modalitate de îndeplinire: 
  Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz). 
  Documentele justificative actualízate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. 
  În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
 In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz..

Eligibility requirements: Operatorii  economici care depun oferta, trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condiţiile legii din tara de rezidenta, din care să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situaţiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. 
Modalitate de îndeplinire: 
  Se va completa DUAE in conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț sustinator, dupa caz). 
  Documentele justificative actualízate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, respectiv Certificatul constatator ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informaţiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentării acestuia. 
  În cazul unei oferte comune depusa de mai mulţi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de către fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizează.
 In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz..
Experienţa similară
Ofertantul trebuie să demonstreze o experiență similară, respectiv sa faca dovada ca în ultimii 3 ani raportati la termenul limita de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare in cantitate cumulata de minim 20 buc., la nivelul a maxim 3 contracte. 
Prin produse similare se înțelege mijloace de transport autovehicule electrice din categoria M3 clasa I, conform Directiva 2007/46/CE și Regulament CEE ONU – R107.
Pentru dovedirea experienței similare, ofertantul poate invoca partea de contract executată până la momentul solicitării, cu condiția ca produsele șă fi fost livrate și recepționate. In cazul in care autoritatea contractanta decaleaza termenul-limita de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferenta decalării urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire:
  Pentru indeplinirea cerintei privind experienta similara se va completa DUAE direct in SEAP, ca dovada preliminară, în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: 
-	numărul, data si obiectul contractului invocat drept experiență similară, 
-	beneficiarul acestuia și datele sale de contact,
-	numarul si data documentului de receptie, etc  
-	ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil,
-	perioada de derulare
   Documente justificative care probează îndeplinirea cerinţei conform celor asumate prin completarea DUAE,  vor fi prezentate DOAR la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc ca urmare a aplicării criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
   Documentele justificative pot fi: certificari de buna execuţie (copii ale partilor relevante din contracte/copii ale proceselor verbale de recepţie/recomandări)/documente constatatoare/orice alte documente echivalente emise sau contrasemnate de beneficiarul contractului din care să reiasă următoarele informaţii: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul și datele sale de contact, data si numarul documentului de receptie, ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, cantitatea si perioada.
   In cazul unei oferte comune, experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, caz in care in formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatii privind asociatii, care au obligatia de a prezenta, formularul DUAE completat cu datele proprii, la care se va atasa si Acordul de asociere.  
   In cazul in care ofertantul beneficiaza de sustinerea unuia, sau mai multor terti sustinatori, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru indeplinirea cerintei, caz in care in formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatii concrete cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute in vedere de acesta, pentru a accesa in orice moment resursele necesare. Se ataseaza DUAE completat de catre fiecare tert sustinator (dupa caz), angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora.Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, elemente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz..
În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare.
Ofertantul are obligația de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi, și datele de identificare ale subcontractantilor propusi.
Modalitate de indeplinire: 
Se va completa DUAE de fiecare subcontractant în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, cu informatiile aferente situatiei lor. 
În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.
Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare si declaratia  privind asumarea punerii la dispoziția autorităților contractante a informațiilor cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PRVest;
Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.De asemenea, la incheierea contractului de achizitie publica, se va/vor prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant şi subcontractant/ subcontractanţii nominalizaţi în ofertă, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe ale contractului.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz..
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării sistemului de management al calității conform ISO 9001:2015 sau echivalent in domeniul în care se încadrează activitățile ce fac obiectul contractului. Implementarea sistemului de management al calității în domeniul în care se încadrează activitatea / activitățile principală/principale care fac obiectul contractului (furnizare de bunuri solicitate), conform SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Modalitate de indeplinire: 
Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor:
- certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului conform SR EN ISO 9001 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al managementului calității, echivalent cu cel solicitat. 
În cazul depunerii unei oferte comune, cerinta privind sistemul de management al calității trebuie sa fie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din contract pe care urmează sa o îndeplinească.
Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoţite de traducere autorizata in limba romana, după caz..
OPERATORUL ECONOMIC PARTICIPANT LA PROCEDURA INDIFERENT DE CALITATE (OFERTANT INDIVIDUAL, OFERTANT ASOCIAT, SUBCONTRACTANT, TERT SUSTINATOR, DUPA CAZ) NU TREBUIE SA SE REGASEASCA IN SITUATIILE PREVAZUTE LA ART.167 DIN LEGEA 98/2016 PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE.
OPERATORUL ECONOMIC PARTICIPANT LA PROCEDURA INDIFERENT DE CALITATE (OFERTANT INDIVIDUAL, OFERTANT ASOCIAT, SUBCONTRACTANT, TERT SUSTINATOR, DUPA CAZ) NU TREBUIE SA SE REGASEASCA IN SITUATIILE PREVAZUTE LA ART.60 DIN LEGEA 98/2016 PRIVIND ACHIZITIILE PUBLICE.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a)Pentru cel mai ridicat număr suplimentar de călători transportaţi ofertat se acordă punctajul maxim de 10 puncte;
b)Pentru un număr mai mic decât cel prevăzut la lit.”a”, punctajul se acordă astfel:
P(n) = (număr suplimentar de călători transportaţi ofertat (n) /cel mai ridicat număr suplimentar de călători transportaţi ofertat) x punctaj maxim alocat
Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, respectiv o capacitate totala de minim 100 pasageri vor fi declarate neconforme. 
Se va puncta pe baza informațiilor referitoare la capacitatea totală de călători transportați prezentată în Anexa 1.
a)Pentru perioada maxima ofertata se acordă punctajul maxim alocat de 20 puncte;
b)Pentru o perioada mai mica decât cea prevăzut la lit.”a”, punctajul se acordă astfel:
P(n) = (număr ani garanţie extinsă ofertat(n) / numărul maxim de ani ofertat) x punctaj maxim alocat
Numărul minim de ani pentru garanția extinsă, care va fi punctată este de 1 an suplimentar perioadei de garanţie obligatorie sau 80.000 km, iar numărul maxim este de 3 ani suplimentar perioadei de garanţie obligatorie sau 240.000 km. Orice ofertă cu un număr de ani de garanție extinsă mai mare de 3 ani suplimentar perioadei de garanţie obligatorie sau 240.000 km, nu va fi punctată suplimentar.
Ofertele cu perioada de garanție mai mică decât garanția minimă acceptată, conform caietului de sarcini, respectiv de minim 5 ani sau 400.000 Km vor fi considerate neconforme. 
Se va puncta pe baza angajamentului ferm semnat de către ofertant și depus la ofertă.
a)	Pentru cea mai scăzută valoare a consumului de energie (Cmin) se acordă punctajul maxim de 20  puncte;
b)	Pentru oricare altă valoare a consumului de energie decât cea prevăzută la lit. ”a”, punctajul se acordă astfel :
P(n) = (Cmin / Consumn) x punctaj maxim alocat

  Ofertele care nu respectă cerința minimă a caietului de sarcini, si anume: Consum vehicul: maxim 1,5 kWh/km (în condițiile testării eSORT 2), vor fi declarate neconforme. 
  Ofertantul va prezenta un buletin de măsurători din care să reiasă consumul specific pentru ciclul standardizat UITP de deplasare SORT2 (“Standardised On-Road Test cycles” - ciclul 2, mixed/easy urban) emis de un laborator acreditat din UE, utilizând metodologia și protocolul de testare prezentate în broșura UITP ”Project E-SORT: Cycles for electric vehicles” din 2017. Valoarea prezentată va fi cea din Testul nr. 2 (Energy Consumption), valoarea 1.5 (energy consumption on SORT 2), exprimată în kWh/ km.
  Se va puncta pe baza declarației ofertantului. Valoarea prezentată va fi cea din Testul nr. 2 (Energy Consumption), valoarea 1.5 (energy consumption on SORT 2), exprimată în kWh/ km.
Ofertantul va face dovada ca testele sunt realizate pe configuratia ofertata și sunt realizate in aceleasi conditii de testare. Pentru evaluare, oferta va conține în mod obligatoriu fișele de testare eSORT 2 pentru autovehiculele ofertate. Testul eSORT 2 va fi atestat de un organism acreditat în acest sens.
Documentele vor fi însotite de traducerea autorizată în limba română