Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-27
Buyer: GIAL / i-CITY
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72500000 | 72600000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2024-10-08

Technical requirements: De Stad Brussel is een complexe administratieve entiteit die een veelheid van diensten en instellingen omvat die ontworpen zijn om aan de behoeften van haar burgers te voldoen. De algemene structuur van de Stad bestaat uit verschillende departementen die elk verantwoordelijk zijn voor een specifiek domein, zoals stedenbouw, sociale zaken, cultuur of onderwijs.
In dit verband wil de Stad Brussel bepaalde diensten centraliseren, waaronder het beheer van haar websites, om een coherente en veilige online aanwezigheid te garanderen.
Met name de scholen en buitenschoolse instellingen van de Stad Brussel vereisen speciale aandacht vanwege hun educatieve opdracht. Hun websites spelen een vitale rol als etalage voor de school en als geprivilegieerde communicatiekanalen voor het delen van informatie en evenementen met het lokale en geïnteresseerde publiek.
Op dit moment hebben ze ongeveer honderd websites, die in het verleden beheerd werden door het Departement Onderwijs. Deze sites zijn verspreid over 14 verschillende hostingproviders, waardoor ze moeilijk te beheren zijn en de veiligheid in gevaar komt.
Om het beheer gemakkelijker en veiliger te maken, zijn we op zoek naar een serviceprovider die het beheer van deze sites kan overnemen, gedeelde hosting, onderhoud en beveiliging kan bieden volgens de huidige normen.
Openbare Onderwijs is de dienst die verantwoordelijk is voor de organisatie en het beheer van het officieel gesubsidieerd onderwijs in de stad Brussel in België. Deze dienst omvat verschillende onderwijsniveaus, waaronder kleuter-, basis- en secundair onderwijs, evenals volwassenenonderwijs en speciaal onderwijs.
Het doel van dit contract is het algemene beheer van de websites, ontwikkeld in WordPress, van de klant, d.w.z. de verschillende instellingen/diensten van de Stad Brussel, inclusief die van de scholen voor openbaar onderwijs en buitenschoolse instellingen.
La Ville de Bruxelles est une entité administrative complexe qui englobe une multitude de services et d'institutions visant à répondre aux besoins de ses citoyens. La structure générale de la Ville comprend divers départements, chacun responsable d'un domaine spécifique, tels que l'urbanisme, les affaires sociales, la culture ou encore l'éducation. A cet égard, la Ville de Bruxelles cherche à centraliser certains services dont la gestion de ses sites web et ce, afin d'assurer une présence en ligne cohérente et sécurisée. Dans ce cadre, il est notamment question des établissements scolaires et parascolaires de la Ville de Bruxelles qui nécessitent une attention particulière en raison de leur mission éducative. En effet, leurs sites web jouent un rôle vital en tant que vitrines de l'école et canaux de communication privilégiés pour partager des informations et événements à destination du public local et intéressé. Actuellement, ils disposent d'une centaine de sites web qui ont historiquement été gérés par l'Instruction Publique. Ces sites sont répartis chez 14 hébergeurs différents ce qui complexifie leur gestion et met à risque leur sécurité.  Afin de faciliter et sécuriser leur gestion, nous recherchons un prestataire pour reprendre la gestion de ces sites, en offrant un hébergement commun, la maintenance et la sécurité répondant aux standards actuels. L'Instruction Publique est le département responsable de l'organisation et de la gestion de l'enseignement officiel subventionné de la Ville de Bruxelles, en Belgique. Ce service couvre différents niveaux d'éducation, incluant l'enseignement maternel, primaire, secondaire, ainsi que l'enseignement pour adultes et l'éducation spécialisée. Le présent marché a pour objet la gestion globale des sites web, développés en WordPress, du client, à savoir les différents établissements/départements de la Ville de Bruxelles, en ce compris ceux des établissements scolaires et parascolaires de l'Instruction Publique.