Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-22
Buyer: Gemeente Apeldoorn
Country: NL
Region: NL221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 402000 EUR
Submission deadline: 2024-07-04

Technical requirements: In het zuidoostelijke deel van Apeldoorn ligt de wijk De Maten. De Maten is een bloemkoolwijk met ruim 11.000 woningen, meer dan 25.000 inwoners en twee bedrijventerreinen. De gemeente Apeldoorn heeft de wijk in haar Transitievisie Warmte (TVW) aangewezen als één van de vier Wijken van de Toekomst en besloten om samen met betrokken woningcorporaties, netbeheerder Liander en particuliere woningbezitters een uitvoeringsplan te gaan maken.

Het doel is dat de buurten in De Maten vóór 2030 aardgasvrij of aardgasvrij ready zijn. Daarvoor wordt onderzocht op welke plekken een collectief warmtenet of een andere duurzame oplossing de beste optie is. Dat kan betekenen dat niet alle buurten voor 2030 aardgasvrij(ready) zijn.

De gemeente Apeldoorn is op zoek naar een bureau dat het gemeentelijke projectteam kan aanvullen en ondersteunen in de volgende fases (fase 3 en 4) van het Wijkkompas. In deze fases worden strategieën geïdentificeerd (fase 3) en keuzes gemaakt (fase 4), die vervolgens worden vastgelegd in uitvoeringsplannen en een isolatieaanpak voor (delen van) de wijk.

Het aanvullen en ondersteunen van het projectteam met diensten en producten loopt volgens de volgende drie lijnen:
Procesmatige ondersteuning
Financieel-technische analyse
Participatie en communicatie
Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De verzekering dekt minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis en € 2.000.000 per jaar. Door invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het bijgevoegde UEA verklaart Inschrijver dat hij voldoet aan de gestelde geschiktheidseis. Binnen vijf (5) werkdagen na het communiceren van het gunningsbesluit overlegt de winnende Inschrijver het volgende bewijsstuk:
- een kopie van een geldig polisblad van de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering;
- of een geldig verzekeringscertificaat waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag indien het niet mogelijk is om een kopie van een geldig polisblad te overleggen.
Conform het 5e sanctiepakket (die de Europese Unie (EU) op 8 april 2022 heeft ingesteld) tegen Rusland hanteert de gemeente de uitsluitingsgrond dat ondernemers die onder het sanctiepakket vallen niet mogen deelnemen aan de overheidsopdracht en inschrijvingen waarbij een Russische partij* met meer dan 10% van de waarde van opdracht deelneemt als onderaannemer of leverancier niet kunnen winnen.

Onder Russische partij wordt verstaan: 
- personen met een Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in Rusland;
- rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een Russische partij zoals hierboven genoemd; en
- personen of rechtspersonen (gevestigd in Rusland of een ander land) die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde Russische partij.
Referenties
Inschrijver dient bij inschrijving referentie(s) aan te leveren om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetenties. De kerncompetenties zijn:
- Kerncompetentie 1: Ervaring met het opstellen van een rapportage van een financieel-technische analyse ter onderbouwing van de besluitvorming over een wijkuitvoeringsplan in het kader van de warmtetransitie voor een wijk met minimaal 1000 woningen.
- Kerncompetentie 2: Ervaring met het uitvoeren van een participatietraject voor een wijkuitvoeringsplan in het kader van de warmtetransitie voor een wijk met minimaal 1000 woningen.
- Kerncompetentie 3: Ervaring met het opstellen van een wijkuitvoeringsplan voor een warmtenet.
- Kerncompetentie 4: Ervaring met het opstellen van wijkuitvoeringsplan voor een all-electric oplossing.
- Kerncompetentie 5: Ervaring met het ontwikkelen van een isolatieaanpak voor een wijk, waarbij minimaal de consequenties van het energiesysteem en ambitieniveau voor isolatie van woningen voor woningeigenaren in kaart zijn gebracht

Voorwaarden aan de referentie(s):
- De referentie(s) mag/ mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar, gerekend vanaf de uiterste datum van indienen inschrijving;
- Inschrijver dient in de referentie(s) aan te geven aan welke kerncompetentie(s) wordt voldaan. Uit de referentie(s) moet duidelijk en ondubbelzinnig de gevraagde ervaring blijken;
- Er wordt om één referentie per kerncompetentie gevraagd. Indien Inschrijver met één referentie kan aantonen dat hij aan meerdere kerncompetenties voldoet, dan mag Inschrijver één referentie voor meerdere kerncompetenties aanleveren;
Indien Inschrijver meer referenties indient dan is toegestaan, worden de extra referenties terzijde gelegd;
- Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, dan gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/ omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving.

Eligibility requirements: other