Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Przedsiębiorstwo Usługowe TOMBOR Celina Toman Jerzy Toman Sp. J.
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 327446.17 PLN
Award criteria: price

Technical requirements: I.Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz nieruchomości, przeciwdziałanie zagrożeniom, przez koncesjonowanego Wykonawcę, a także obsługa elektronicznych systemów zabezpieczeń Budynków przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), realizowane zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę wraz z Zamawiającym planem ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON w Żorach.
II.Miejscem realizacji zamówienia jest Akcelerator biznesowy  KSSENON - Żory (44-240) ul. Rozwojowa 2 wraz z terenem zewnętrznym. Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego (zwanych dalej łącznie: „Obiekt”).
III. W ramach całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz przeciwdziałania zagrożeniom Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Opracowania  i przekazania do akceptacji  Zamawiającemu Planu Ochrony Akceleratora biznesowego KSSENON - do 14 dni od dnia rozpoczęcia usługi (rozumianej jako dzień podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego). Plan Ochrony będzie zawierać, w szczególności: 
•	plan obchodów (patroli) Obiektu, który:
o	w godzinach między 18.00 a 6.00 rano następnego dnia kalendarzowego (każdego dnia roku) 
o	w soboty oraz w dni wolne od pracy 
odbywał się będzie nie rzadziej niż co 3 godziny;
•	ocenę aktualnego stanu bezpieczeństwa Obiektu;
•	dane dotyczące zabezpieczeń technicznych istniejących na obiekcie;
•	zasady organizacji i wykonywania ochrony Obiektu w tym zwłaszcza:
−	wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń wraz z prowadzeniem rejestru osób, które pobierają klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych), 
−	prowadzenie „Książek pełnienia służby” oraz grafików pełnienia służby; 
•	obowiązujące załączniki do planu ochrony, w przypadku kiedy wymagać będą tego względy bezpieczeństwa, tj. rozmieszczenie posterunków, obowiązujące procedury i regulaminy; 
•	harmonogram okresowych szkoleń dla pracowników ochrony z zakresu Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Obiektu;
•	zasady komunikacji i raportowania z Zamawiającym.
2. utrzymywania na terenie Obiektu całodobowo posterunku stałego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (posterunek może być opuszczony wyłącznie w czasie obchodu (patrolu) Obiektu);
3. okresowego tzn. nie rzadziej niż co 3 godziny patrolowania stref wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz Obiektu;
4. obsługa oraz dozorowanie sygnałów przekazywanych przez system elektronicznej kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, systemu ochrony przeciwpożarowej, sygnalizacji alarmowej;
5. Posiadania własnej grupy interwencyjnej
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej:
- w czasie do 15 minut od dokonania zgłoszenia przez pracownika ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 20:00, oraz 
- w czasie do 10 minut, w godzinach od 20:00 do 6:00, licząc od wezwania przez pracowników ochrony lub przedstawiciela Zamawiającego;
7. Kontrola grubości pokrywy śniegu na Obiekcie (nieruchomości, budynkach, parkingu) oraz wokół Obiektu oraz powiadomienie wskazanych osób przez Zamawiającego w określonych przypadkach.
IV. Całodobowa ochrona polegać będzie w szczególności na:
1. natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób, mienia lub Obiektu;
2. zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, interesantom, gościom i odwiedzającym Obiekt lub Zamawiającego i innym osobom przebywającym na terenie Obiektu;
3. ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją Obiektu przez osoby zakłócające porządek, osoby podejrzane lub dokonujące kradzieży, ataków wandalizmu, terroryzmu, itp. (zwane „Osobami Niepożądanymi”);
4. niezwłocznym powiadamianiu upoważnionego pracownika Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb w przypadku jakichkolwiek zagrożeń oraz współdziałanie z ww. w celu zapewnienia prawidłowej ochrony;
5. weryfikacji uprawnień do wejścia do „stref ograniczonego dostępu” takich jak rozdzielnie, serwerownie, Centrum Kompetencji (oraz inne wskazane przez Zamawiającego);
6. wydawaniu, przyjmowaniu i przechowywaniu kluczy do pomieszczeń, wraz z prowadzeniem rejestru osób pobierających klucze (w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy od osób sprzątających oraz pracowników technicznych);
7. w okresie pomiędzy zamknięciem i otwarciem budynków - właściwym zabezpieczeniu kluczy wejściowych przed kradzieżą, zgubieniem lub kopiowaniem
8. prowadzeniu ewidencji osób przebywających na terenie obiektów w godzinach od 22.00 – 6.00 
9. powiadomieniu kierownictwa Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz odpowiednich służb o zauważonych awariach instalacji wodociągowej, c.o., kanalizacyjnej, elektrycznej, gazowej, itp., 
10. zatrzymywaniu do kontroli osób wynoszących bez upoważnienia urządzenia lub przedmioty stanowiące własność Zamawiającego, 
11. sprawdzaniu korytarzy i pomieszczeń / powierzchni ogólnodostępnych pod kątem pozostawienia przedmiotów budzących podejrzenie spowodowania wybuchu lub wywołania pożaru albo innej awarii,
12. sprawdzaniu prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń budynków wraz z oknami oraz zazbrajaniu alarmu poza godzinami funkcjonowania Obiektu
13. gaszeniu świateł oraz wyłączaniu klimatyzatorów 
14. wywieszanie oraz zdejmowaniu flag w zależności od warunków pogodowych
15. prowadzenie rejestru oraz zgłaszaniu zauważonych uszkodzeń na obiekcie
16. obsłudze systemu parkingowego oraz przestrzeganiu regulaminu parkingowego przez użytkowników parkingu.
Ze względu na ograniczoną ilość znaków formularza ogłoszenia o zamówieniu, powyższe informacje nie są pełne. Szczegółowy opis zamówienia dostępny jest w SWZ na stronie postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ksse.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1.	Cena oferty winna być zgodna z przepisami art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
2.	Oferta musi zawierać ceny jednostkowe netto oraz łączną cenę netto i brutto z dokładnością do 2 miejsc po przecinku za realizację zamówienia zgodnie Formularzem Oferty – załącznik nr 1 do SWZ.
3.	Poszczególną cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej SWZ. Przy obliczaniu ceny należy uwzględnić wszystkie koszty związane z należytą realizacją przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SWZ.
4.	Zamawiający, nie dopuszcza wpisywania w żadnej pozycji Formularza Oferty wartości 0,00 zł oraz wartości ujemnych pod rygorem odrzucenia oferty. 
5.	Cena określona przez Wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 454 i art. 455 PZP oraz art. 439 ust. 1 PZP. Ceny jednostkowe mają charakter ryczałtowy i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz nie podlegają zmianie (poza okolicznościami wskazanymi powyżej, które określają zamknięty katalog dopuszczalnych zmian). Cena ofertowa obejmuje również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty oraz czynności, jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. -
6.	Cena oferty musi zostać wyrażona w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
7.	Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT) zamówienia. Cena całkowita brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).
8.	Nie dopuszcza się stosowania opustów (zarówno do cen jednostkowych, jak również do całkowitej ceny oferty).
9.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
10.	W ofercie, o której mowa w ust. 9 powyżej, Wykonawca ma obowiązek: 
a)	poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
b)	wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
c)	wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; 
d)	wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy,
będzie miała zastosowanie.
Wykonawcy przysługuje odwołanie jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, na zasadach opisanych w dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), w szczególności w terminach wskazanych w art. 515:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a
c) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
d) Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Obiekt składa się z 4 budynków (A,B,C,D) oraz terenu zewnętrznego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w rozdziale 45 SWZ, termin wykonania ulegnie wydłużeniu o okres realizacji pierwszej lub drugiej opcji:
pierwsza opcja: okres kolejnych 12 miesięcy
druga opcja: okres następnych 12 miesięcy


Winner: Przedsiębiorstwo Usługowe Tombor Celina Toman Jerzy Toman Sp. J.
Award value: 327446.17
Number of bids: 2