Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-05
Buyer: Oulun kaupunki, yhdyskunta- ja ympäristöpalvelujen toimiala
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71313000: Environmental engineering consultancy services
Estimated value: 109952 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oulun kaupunkigin Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut on kilpailuttanut konsulttitoimeksiannon, jonka keskeisenä tarkoituksena on laatia Tahkokankaan palvelukeskuksen kaava-alueelle ns. kiertotalouskäsikirja, joka esittää tarvittavat toimenpiteet alueen resurssiviisaaseen rakentamiseen ja kiertotalouden huomioivaan tontinluovutukseen.
Toimeksiantoon sisältyy myös mm. purettavien rakennusten, rakennusosien ja materiaalien purku- ja hyötykäyttöselvitys, rakennusten purkamisen ja infran rakentamisen aikaiset päästölaskelmat huomioiden hyötykäytettävä rakennusten purkujäte ja ylijäämämaamassat, pilottipurku-urakan aikaiset melu- ja tärinämittaukset,
Oulun kaupunki on käynnistänyt Ympäristöohjelma 2026:n tavoitteita tukevan pilottihankkeen, "Tahkokankaalta kiertoon". Hanke keskittyy Tahkokankaan asemakaavamuutosalueen resurssiviisaaseen rakentamiseen. Hankkeella luodaan kaupungille uusi kiertotalousperiaatteiden mukainen toimintatapa maankäytön suunnitteluun, tontinluovutukseen ja rakentamiseen.
Tahkokankaalta kiertoon -hanke on jatkoa vuonna 2017 ympäristöministeriön kanssa yhteistyössä toteutetulle kiviaineshuollon kehittämisen kokeiluhankkeelle, jossa Tahkokankaan palvelukeskus toimi pilottikohteena. Hanke jäi kuitenkin kesken kaavaprosessin venyttyä, ja projektia jatketaan uudella hankkeella. Projektin päätavoitteena on edistää kiertotalouden huomioimista maankäytön suunnittelussa ja rakentamisessa ja siten vähentää neitseellisten luonnonmateriaalien käyttöä.
Oulun kaupunki, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut pyytää tarjoustanne konsulttitoimeksiannosta, jonka keskeisenä tarkoituksena on laatia Tahkokankaan palvelukeskuksen kaava-alueelle ns. kiertotalouskäsikirja, joka esittää tarvittavat toimenpiteet alueen resurssiviisaaseen rakentamiseen ja kiertotalouden huomioivaan tontinluovutukseen.
Toimeksianto on kuitenkin tätä laajempi. Työssä laaditaan mm. purettavien rakennusten, rakennusosien ja materiaalien purku- ja hyötykäyttöselvitys, rakennusten purkamisen ja infran rakentamisen aikaiset päästölaskelmat huomioiden hyötykäytettävä rakennusten purkujäte ja ylijäämämaamassat, pilottipurku-urakan aikaiset melu- ja tärinämittaukset, purkukiviaineksen laatututkimukset sekä purku-urakan rakennuttamisasiakirjoja. Työn sisältö on tarkemmin kuvattu liitteenä olevassa työohjelmassa.
Konsultilta odotetaan vahvaa asiantuntemusta kiertotaloudesta ja resurssiviisaasta rakentamisesta. Konsultti toimii kaupungin työryhmän sparraajana ja ideoi uusia mahdollisuuksia purkujätteiden ja ylijäämämaiden hyötykäyttöön. Uudenlaisten yhteistyöverkostojen käynnistäminen on hankkeen kannalta plussaa.
Tilaaja valitsee tarjousten perusteella yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman palveluntuottajan, joka täyttää tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena ovat laatu (70) ja hinta (30). Laatu arvioidaan tarjoajan esittämälle työryhmälle sekä konsultin toteutussuunnitelmalle. Pisteytystä varten kuvatkaa työryhmän kokemusta vastaavanlaisten palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan selkeästi, montako ja millaisia referenssejä heillä on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. Referensseiksi katsotaan vastaavat rakentamisen kiertotalouteen liittyvät projektit ja kiertotalouteen liittyvät muut edistämishankkeet. Käytettävät referenssilomakkeet on esitetty tarjouspyynnön liitteenä.
Konsultin toteutussuunnitelmassa kuvataan selkeästi tarjouksen sisältö. Siinä esitetään tarkennuksia tilaajan esittämään työohjelmaan mm. sisällön ja aikataulun osalta. Erilaiset innovatiiviset ja kiertotalouden kokonaiskonseptia kehittävät ratkaisut pisteytetään.
Konsultti osallistuu projektin ohjausryhmän kokouksiin, joita järjestetään vuosien 2020—2022 aikana viisi (5) kpl. Lisäksi toimeksiantoon sisältyy hankkeen yhteydessä järjestettävän seminaarin järjestelyiden avustavat tehtävät yhdessä kaupungin projektipäällikön kanssa.
Mahdolliset optioina hankittavat lisäpalvelut ja työryhmän tuntihinnat esitetään liitteeksi ladattavassa palveluhinnastossa.
Oulun kaupunki, Yhdyskunta- ja ympäristöpalvelut kilpailutti 15.10.2020—5.11.2020 välisenä aikana kiertotalouskonsultin. Hankinta keskeytettiin johtuen tarjouspyynnössä olevien asiakirjojen epäyhteneväisyyksistä. Nyt uudessa kilpailutuksessa asetetut hinnoiteltavat tehtävien osat 1—9 ovat linjassa työohjelmassa esitettyjen tehtävien ja niiden kuvausten kanssa. Jotta tarjous on tarjouspyynnön mukainen ja vertailukelpoinen, tarjoajan antamien tehtävien hintojen tulee perustua työohjelman kuvauksiin ja annettuihin määrätietoihin. Toteutussuunnitelmissa esitettävät innovatiiviset ja muut hankkeen kannalta toteutettavat tehtävät, joit ei ole kuvattu työohjelmassa, voidaan toteuttaa lisätöinä.
Tilaaja varaa itsellään mahdollisuuden olla hankkimatta konsulttia tai tilata palvelun sisältö tarjouspyynnössä mainittujen tehtävien osalta kohteittain, jos toimeksiannon arvo ylittää sille asetetun budjetin 110 000 EUR, alv 0 %. Konsulttisopimuksen alustava kesto: 7.1.2021—31.3.2022. Kaikki tarjouspyynnössä esitetyt tehtävät suunnittelusta selvityksiin ja valvontatehtäviin sekä raportointiin suoritetaan sopimuskauden aikana.


Winner: Vahanen Environment Oy
Award value: 109952
Number of bids: 4