Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-28
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value:  DKK
Award criteria: Pris, Kvalitet, Leveringssikkerhed

Technical requirements: Pris
Kvalitet
Leveringssikkerhed
Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om levering, support- og vedligeholdelse samt konfigurering og videreudvikling af SIRENE3
Udbuddet vedrører anskaffelse, udvikling, integration, support, vedligehold og senere videreudvikling af en IT-løsning (i det videre kaldet Løsningen). Rigspolitiet har en præference for, at hovedparten af løsningen er baseret på standardkomponenter. Løsningen skal IT-understøtte dansk politis indberetning til SIS (Schengen Information System), kommunikation med de øvrige medlemsstater i Schengen via SIRENE-netværket (Supplementary Information Request at the National Entries), samt sagsbehandling af de forskellige opgavetyper. Anskaffelsen sker på baggrund af implementeringen af nye EU forordninger for SIS (2018/1860, 2018/1861 og 2018/1862), da forordningerne medfører nye krav, som ikke kan håndteres i Danmarks nuværende løsning.
SIS er en fælles database mellem Schengenmedlemsstaterne, der har til formål at understøtte håndhævelsen af retssikkerhed og grænseforvaltning i Schengenområdet. SIS indeholder person- og genstandsindberetninger, som kan fremsøges af samtlige medlemsstater i Schengen. Indberetningerne indeholder alfanumeriske og binære data vedrørende enten en person eller en genstand.
For at kunne indberette til SIS og kommunikere via SIRENE-netværket, har Rigspolitiet en samlet SIRENE-løsning, der gør det muligt at sende indberetninger til SIS, fremsøge indberetninger i SIS samt kommunikere med andre medlemsstater på baggrund af en given indberetning.
For at få en så ensartet og stringent arbejdsgang og kommunikation som muligt, er løsningen bygget op på baggrund af regelsæt vedtaget i EU. Det betyder, at indberetninger til SIS skal følge en bestemt struktur, kaldet artikler, mens kommunikation mellem medlemsstaterne følger en anden struktur, kaldet formularer.
Den nuværende løsning håndterer i dag 6 forskellige artikler, hvoraf 5 af artiklerne omhandler personer og en artikel omhandler genstande. Sidstnævnte er opdelt i yderligere seksten genstandskategorier. Data i indberetningerne er differentieret baseret på typen af artikel, idet en personindberetning kræver andre oplysninger end en genstandsindberetning. Det samme gør sig gældende for formularer, hvor der veksles mellem fjorten forskellige, der henvender sig til hver deres kommunikative formål. I den kommende løsning er der behov for, at løsningen kan håndtere yderligere artikler, samt nye formularer.
- Indberetning af personer og genstande: Løsningen skal understøtte robuste, effektive og brugervenlige arbejdsprocesser for indberetning af personer og genstande i det danske SIRENE-kontor.
- Automatisering af indberetninger: Løsningen skal understøtte, at indberetninger i videst muligt omfang er automatiseret på baggrund af modtagelse/indsamling af relevante oplysninger fra Rigspolitiets registre og SIS, samt visualisering af status for indberetningerne og kommunikation.
- Synkronisering af indberetninger: Indberetninger skal synkroniseres mellem løsningen, Rigspolitiets registre og SIS.
- Kommunikation med øvrige SIRENE-kontorer: Løsningen skal på en brugervenlig og effektiv måde understøtte kommunikation med øvrige SIRENE-kontorer via prædefinerede templates og e-mails.
- God sagsbehandling: Løsningen skal være brugervenlig og give brugerne et hurtigt, klart overblik over alle opgaver og deres status. Alle handlinger i løsningen, skal logges, ligesom der skal etableres adgangs- og rettighedskontrol. Der skal være historik på alle transaktioner.


Number of bids: 3