Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-09-29
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Senaatti-kiinteistöissä on käynnissä projekti, jossa valmistaudutaan Puolustuskiinteistöt-tytärliikelaitoksen perustamiseen 1.1.2021 alkaen edellyttäen, että asiaa koskeva lainsäädäntö on vahvistettu eduskunnassa suunnitellusti.
Tästä syytä johtuen laajennetaan Senaatti-kiinteistöt liikelaitoksen käytössä oleva tietovaraston konsultointi- ja ylläpitopalvelut 1.1.2021 perustettavan Puolustuskiinteistöt- tytärliikelaitoksen käyttöön.
Aikataulupaineen, merkittävän kustannussäästön ja vaadittavan osaamisen vaativuuden vuoksi Senaatti-kiinteistöt on neuvottelemassa nykyisen sopimuskumppanin (Enfo Oyj:n) kanssa sopimuksen laajentamisesta siten, että nykyinen Senaatti-kiinteistöjen käytössä oleva tietovaraston konsultointi- ja ylläpitopalvelut laajennettaisiin tulevan Puolustuskiinteistöt-tytärliikelaitoksen käyttöön. Siten 1.1.2021 käynnistyvällä Senaatti-kiinteistöt konsernilla olisi käytössään yksi (1) yhteinen tietovarasto ja siihen liittyvät palvelut. Puolustuskiinteistöt tytärliikelaitoksen muodostaminen liittyy käynnissä olevaan Puolustuskiinteistöt-tytärliikelaitoksen perustamista koskevaan valmisteluhankkeeseen. Ilmoituksen tekohetkellä laki Senaatti-kiinteistöistä ja Puolustuskiinteistöistä sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi, on käsittelyssä eduskunnassa (hankenumero VM135:00/2019).
Valmisteluhankkeen onnistuneen läpiviennin kannalta on ensiarvoisen tärkeää, että Senaatti-kiinteistöt konsernin ja siihen kuuluvien liikelaitosten keskeinen tieto on yhteisessä tietovarannossa. Tietovaraston tietoja käytetään laajasti talousraportoinnissa ja tietoja välitetään integraatioiden kautta kaikkiin keskeisiin liiketoimintajärjestelmiin. Hankintayksikön näkemyksen mukaan vain palveluiden nykytoimittaja voi suorittaa tietovarastoon liittyvät työt tässä aikataulussa ja laajuudessa. Tietovaraston kehittämisessä tarvitaan laajaa tiedonhallinnan, liiketoimintamallin ja Senaatin toimintaympäristön tuntemusta, mitä ei ole mahdollista hankkeen tiukasta valmisteluaikataulusta johtuen perehdyttää toiselle toimittajalle. Huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida kyseistä puolustuskiinteistöjen valmisteluhanketta tietovaraston konsultointi- ja ylläpitopalveluiden kilpailutushetkellä.
Puolustuskiinteistöt-tytärliikelaitoksen toiminta käynnistyy täysimääräisesti 1.1.2021. Esitetty aikataulu perustuu oletukseen, että käsittelyssä olevat lait vahvistetaan tämän hetken aikataulutavoitteen mukaisesti.
Mikäli tietovaraston konsultointi- ja ylläpitopalvelut toteuttaisi muu palveluntuottaja, aiheutuisi siitä monimutkainen ja hankala vastuunjakotilanne, mikä aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle. Toinen palveluntuottaja, joka ei ole tuottanut käytössä olevan tietovaraston ylläpitoon ja kehittämiseen liittyviä palveluita, joutuisi perehtymään hankintayksikön tiedonhallintaan, liiketoimintamalliin ja toimintaympäristöön alusta alkaen, mikä viivästyttäisi yhteisen tietovaraston ja integraatioiden käyttöönottoa ja aiheuttaisi hankintayksikölle kustannusten merkittävää kasvua ja päällekkäisyyttä. Mikäli tietovaraston konsultointi- ja ylläpitopalveluita ei laajennettaisi koskemaan perustettavaa tytärliikelaitosta, vaarantaisi tämä merkittävästi konsernin yhteisen tiedonhallinnan ja talousraportoinnin. Tämä toteutusvaihtoehto aiheuttaisi merkittäviä lisäkustannuksia hankintayksikölle.


Winner: Enfo Oyj