Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-23
Buyer: Helmut-Schmidt-Universität/Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2022-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung und Betrieb einer Softwareplattform zur Unterstützung der Produktionsplanung und des Produktvertriebs für regionale Wertschöpfungsverbünde
Auftragsgegenstand ist die Entwicklung einer Cloud-basierten Online-Softwareplattform, welche Kunden, Entwickler und Produzenten lokaler Wertschöpfungsverbünde miteinander verbindet ("Production Next Door", ProNeD) für das Forschungsprojekt "Digitalisierung lokaler Wertschöpfungsverbünde" (DigLoWe) der Helmut-Schmidt Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU). Zudem muss der Auftragnehmer die Softwareplattform bis zum 31.12.2024 betreiben.
Optional und auf gesonderten Abruf der HSU muss der Auftragnehmer die Softwareplattform vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025 und auf weiteren Abruf der HSU vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026 betreiben. Die HSU wird diese Optionen spätestens 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Zeitraums abrufen.
Auftragsgegenstand ist die Entwicklung einer Cloud-basierten Online-Softwareplattform. Zudem muss der Auftragnehmer die Softwareplattform bis zum 31.12.2024 betreiben.
Im Zuge des DigLoWe-Projektes möchte die HSU eine neuartige Form lokaler Produktion in der Metropolregion Hamburg erforschen, welche auf die kosteneffiziente, lokale Fertigung von individualisierten Produkten ausgerichtet ist. Der Fokus liegt dabei auf der Produktsparte für Möbelbau. Der Wertschöpfungsverbund beteiligt in der Phase der Produktentwicklung globale Entwickler-Communities zum Aufbau eines Produktsortiments. Die Herstellung der Produkte erfolgt vor Ort durch regionale Handwerksbetriebe sowie kleine bzw. mittlere Produktionsbetriebe. Das Produkt ist durch den Kunden/die Kundin individualisierbar, um persönliche Präferenzen möglichst umfassend zu erfüllen.
(1) Produktverwaltung: Das Modul Produktverwaltung dient der zentralen Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung der Produktdatenmodelle im Netzwerk. In der Produktverwaltung werden die digitalen Produktmodelle durch die Produkt-Entwicklerteams bereitgestellt (z.B. CAD-Modelle, Produktbeschreibung, Bilder). Im weiteren Prozessverlauf werden die Daten der Produkte den entsprechenden Akteuren rollenabhängig zur Verfügung gestellt (z.B. zur Erstellung des Produktangebots im Vertrieb oder zur Produktherstellung den Produzenten).
(2) Arbeitsplanerstellung: Im Modul Arbeitsplanerstellung erfolgt die Planung der Produktionsprozesse zur Herstellung der Produkte im Netzwerk. Die Arbeitsplanerstellung wird hier - statt wie gewöhnlich innerhalb eines Unternehmens - überbetrieblich, dafür aber auf einer höheren Abstraktionsebene stattfinden. Das bedeutet, dass anhand von Informationen zu den Produzenten und des zu fertigenden Produktes der Gesamtprozess möglichst vorteilhaft und nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt werden muss. Es findet durch das System ein Matching zwischen den verfügbaren Produktionsressourcen im Netzwerk (Produzenten) und der Produktionsaufgabe (Produkt) statt. Wichtig ist, dass immer mehrere Möglichkeiten berechnet werden, da in der Realität nicht jeder Prozess zu jeder Zeit durchgeführt werden kann. Es muss also Alternativen geben. Zudem soll der Prozess mit mehreren Alternativen in den einzelnen Schritten graphisch dargestellt werden. Technologisch sollen hier bestehende Lösungen aus dem Bereich AI Planning integriert werden.
(3) Produktverkauf: Der Produktverkauf soll klassisch über einen Webshop erfolgen, den es über eine Schnittstelle zu integrieren gilt. Die Produkte können durch den Kunden über vordefinierte Konfigurationsparameter individualisiert werden (z.B. Produktfarbe, Materialien, Abmessungen). Die Produktvarianten werden durch die Entwickler vorab definiert. Der Webshop soll vorrangig mit etablierten Lösungen umgesetzt werden.
(4) Auftragsverarbeitung: Nach der Bestellung durch einen Kunden/eine Kundin muss im Netzwerk die Herstellung des Produktes ausgelöst werden. Dazu muss zunächst aus den berechneten Arbeitsplänen (siehe Model 2: Arbeitsplanerstellung) auf Grundlage der spezifischen Produktkonfiguration durch den Kunden der geeignetste Arbeitsplan ausgewählt und geprüft werden, ob die beteiligten Unternehmen zum Bestellzeitpunkt in der Lage sind, diesen auszuführen. Anschließend wird der Produktionsprozess durch die Plattform überwacht. Die Produzenten sollen Transparenz über den aktuellen Stand der Produkte, an denen sie beteiligt sind, haben und über die Plattform miteinander kommunizieren können. Weiterhin müssen die Produzenten dem Kunden das voraussichtliche Datum der Lieferung des Produktes über die Plattform mitteilen können.
Optional und auf Abruf der HSU muss der Auftragnehmer die Softwareplattform vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025, auf weiteren Abruf der HSU vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026, betreiben. Die HSU wird diese Optionen spätestens 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Zeitraums abrufen.
Die HSU hat für die Entwicklung und den Betrieb der Softwareplattform - ohne die optionalen Leistungen - insgesamt ein Budget in Höhe von EUR 450.000,00 (netto) zur Verfügung.
Die HSU behält sich vor, Angebote, die diesen Kostenrahmen überschreiten, vom Verfahren auszuschließen sowie das Verfahren teilweise oder insgesamt aufzuheben, sollten ausschließlich Angebote oberhalb des Kostenrahmens eingehen.
Optional und auf gesonderten Abruf der HSU muss der Auftragnehmer die Softwareplattform vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2025 und auf weiteren Abruf der HSU vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026 betreiben. Die HSU wird diese Optionen spätestens 3 Monate vor Beginn des jeweiligen Zeitraums abrufen.
2. Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,
3. Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen. Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Bei Ermittlung des Rankings wird der Auftraggeber insbesondere die von den Bewerbern genannten Referenzen und deren Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben berücksichtigen.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Sitz, Umsatzsteuer-ID, Gründungsjahr und Produkt- und Serviceportfolie. b) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB durchgeführt worden sind; der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist; für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie nicht zu den in Artikel 5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen zählt. c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z.B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben) und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden. Bewerber sollen die auf der in Ziffer I.3. genannten Website hinterlegten Vordrucke verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.