Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-12
Buyer: Stadtverwaltung Mayen
Country: DE
Region: DEB17
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2026-01-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach § 123 - § 126 GWB. Der Bieter hat daher als
vorläufige Nachweis das ausgefüllte Formblatt 124 mit dem Angebot vorzulegen sowie die Eigenerklärung gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Ebenso zugelassen ist die
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu
verlangen bzw. einzuholen. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte ggf. auch vom Dritten abzugeben.
Die Stadt Mayen beschafft für die Freiwillige Feuerwehr Mayen ein Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeug 10

Ausgeschrieben wird ein HLF 10 nach DIN 14530-26: 2019-11. Der Auftrag ist hierbei in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 - Fahrgestellt und Los 2 Aufbau.


Die Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr Mayen müssen stets einsatzbereit sein. Zur Vermeidung von längeren Ausfallzeiten infolge von Wartungs- und Reparaturarbeiten an den Fahrgestellen muss der Fahrgestellhersteller sicherstellen, dass im Umkreis einer Entfernung von 30 km (Straßenkilometer vom Standort des Fahrzeuges) eine autorisierte Kfz-Werkstatt / Vertragswerkstatt angefahren werden kann, die in der Lage und befugt ist, jede eventuell auftretende Reparatur an dem Fahrgestell kurzzeitig zu beheben. Kleinere Mängel und Reparaturen müssen sofort, d. h. auch ohne vorherige Terminabsprache, behoben werden.

Die Arbeiten können auch von einem Außendienstmitarbeiter des Fahrzeugherstellers ausgeführt werden.
1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person,
die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB /A und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. 
2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 
4.) Eigenerklärung des Bewerbers /Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die
einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. 
5.) Eigenerklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt
124, Formblatt 217A). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der
Eignung.
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch Präqualifizierung geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen nachweisen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: 
1.) Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein den Rechtsvorschriften seines Sitzstaates entsprechender Nachweis (wie Handelsregister, Berufskammern der Länder, Handwerksrolle) 
2.) eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf.
3.) gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen 
4.) gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. 
5.) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten (Nachunternehmer, Eignungsleihe) bedienen, sind die Auskünfte nach § 6e EU VOB/A auch vom Dritten abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Erklärungen oder Nachweise zur Eignung anzufordern.
1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft,
die mit der Maßnahme vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. 2.)
Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der
Kapazitäten
anderer Unternehmen bedient. Für die vorgenannten Auskünfte
(Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen
beigefügt
(Formblatt 124, Formblatt 235). Ebenso zugelassen ist die
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als
vorläufiger Beleg
der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise,
die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch
Präqualifizierung
geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen
nachweisen. Die Vergabestelle
behält sich vor, Auskünfte und
Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen,
zu verlangen bzw. einzuholen. Will sich der Bieter bei der
Leistungserbringung eines
Dritten (Nachunternehmer, Eignungsleihe)
bedienen, sind die Auskünfte erforderlichenfalls auch von Dritten
abzugeben. Die Vergabestelle
behält sich vor, weitere Erklärungen oder
Nachweise zur Eignung anzufordern.
Es ist eine Referenzliste über vergleichbare ausgelieferte Feuerwehrfahrzeuge der letzten 10 Jahre in Rheinland-Pfalz zu erbringen.
Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt 124, Formblatt
235). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen weitere Nachweise vorzulegen.

Eligibility requirements: 1.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person,
die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB /A und nach §§ 19, 21 MiLoG begründet sind. 
2.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
3.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. 
4.) Eigenerklärung des Bewerbers /Bieters gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1
Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Nichtzugehörigkeit zu den genannten Personen oder Unternehmen, die
einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. 
5.) Eigenerklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt
124, Formblatt 217A). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der
Eignung.
Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch Präqualifizierung geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen nachweisen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen als Nachweise vorzulegen: 
1.) Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. ein den Rechtsvorschriften seines Sitzstaates entsprechender Nachweis (wie Handelsregister, Berufskammern der Länder, Handwerksrolle) 
2.) eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 12 Monate sein darf.
3.) gültige Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen 
4.) gültige Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) über die ordnungsgemäße Abführung von Beiträgen, die nicht älter als 12 Monate sein darf. 
5.) Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten (Nachunternehmer, Eignungsleihe) bedienen, sind die Auskünfte nach § 6e EU VOB/A auch vom Dritten abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Erklärungen oder Nachweise zur Eignung anzufordern.
1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft,
die mit der Maßnahme vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam
mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. 2.)
Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der
Kapazitäten
anderer Unternehmen bedient. Für die vorgenannten Auskünfte
(Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen
beigefügt
(Formblatt 124, Formblatt 235). Ebenso zugelassen ist die
Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als
vorläufiger Beleg
der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise,
die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch
Präqualifizierung
geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise
müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen
nachweisen. Die Vergabestelle
behält sich vor, Auskünfte und
Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen,
zu verlangen bzw. einzuholen. Will sich der Bieter bei der
Leistungserbringung eines
Dritten (Nachunternehmer, Eignungsleihe)
bedienen, sind die Auskünfte erforderlichenfalls auch von Dritten
abzugeben. Die Vergabestelle
behält sich vor, weitere Erklärungen oder
Nachweise zur Eignung anzufordern.
Es ist eine Referenzliste über vergleichbare ausgelieferte Feuerwehrfahrzeuge der letzten 10 Jahre in Rheinland-Pfalz zu erbringen.
Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt 124, Formblatt
235). Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen weitere Nachweise vorzulegen.
Der Auftrag wird nur an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Anbieter zu angemessenen Preisen vergeben.
Maßstab hierfür ist die Zertifizierung des Bieters nach ISO 9000 ff. Dem Angebot ist deshalb ein Nachweis über die Zertifizierung des Anbieters nach ISO 9000 ff beizulegen
Die Nachforderung richtet sich nach § 56 VGV.
Es werden nur Hersteller akzeptiert, die eine autorisierte Servicestelle im Umkreis von 30 km von der Stadt Mayen (PLZ 56727) haben. Für das Fahrzeug sind die Wartungs- und Ölwechsel-Intervalle unbedingt anzugeben.
Die Wahl des Angebotes für den Zuschlag erfolgt nach dem Bestbieterprinzip.
Bei der Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Gebotes erfolgt die Bewertung aller im Leistungsverzeichnis genannten Positionen in nachfolgender Wertigkeit:
20%			Funktionalität, techn. Daten		
25%			Preis		
35%			Qualität, Konstruktion, Ausführung		
10%			Wartung, Service, Ersatzteilversorgung		
10%			Lieferzeit		

Die Kriterien Preis und Lieferzeit werden nach festen, vorher festgelegten mathematischen Bewertungsformeln berechnet. Das wirtschaftlich günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl, die weiteren Angebote werden proportional bzw. linear absteigend bewertet. Die so ermittelten Punktewerte werden anschließend mit der jeweiligen Gewichtung der Kriterien multipliziert und zu einer Gesamtpunktzahl zusammengeführt.
Bei der Ermittlung des technisch und wirtschaftlich günstigsten Gebotes erfolgt die Bewertung aller im Leistungsverzeichnis genannten Positionen in nachfolgender Wertigkeit:
20%			Funktionalität, techn. Daten		
25%			Preis		
35%			Qualität, Konstruktion, Ausführung		
10%			Wartung, Service, Ersatzteilversorgung		
10%			Lieferzeit	

Die qualitativen Kriterien (Funktionalität/technische Daten, Fertigungsqualität/Konstruktion sowie Kundendienst/Wartung/Ersatzsteilversorgung) werden von der Bewertungskommission anhand einer einheitlichen Punkteskala von 0 bis 10 Punkten bewertet. 
0 Punkte: Mindestanforderung nicht erfüllt (Ausschlussgrund)
1-3 Punkte: Anforderungen nur teilweise oder unzureichend erfüllt
4-5 Punkte: Anforderungen im Wesentlichen erfüllt, jedoch mit erkennbaren Schwächen
6-7 Punkte: Anforderungen erfüllt, Standardlösung ohne Auffälligkeiten
8-9 Punkte: Anforderungen vollständig erfüllt, qualitativ überdurchschnittliche Ausführung
10 Punkte: Anforderungen deutlich übertroffen, hochwertige oder innovative Lösung
Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht
hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3
GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle,
dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen
bei der benannten Vergabekammer einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
Die Angebotseröffnung erfolgt ausschließlich elektronisch.