Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-25
Buyer: Verpflegungsamt der Bundeswehr
Country: DE
Region: DE943
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 15100000 | 15130000 | 15131120 | 15241400 | 15331000
Submission deadline: 2025-09-29

Technical requirements: Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von langhaltbaren Lebensmitteln (Food) als Einzelbestandteile für den Einsatzvorrat Verpflegung der Bundeswehr.
Verfahrenshinweise: Es ist ein formloser Teilnahmeantrag mit Nachweis der Eignungskriterien über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Das Dokument "Hinweise Teilnahmeantrag und Eignung" aus den Vergabeunterlagen dient der besseren Lesbarkeit; rechtlich maßgeblich ist allein die Auftragsbekanntmachung.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erhalten die zugelassenen Unternehmen eine Angebotsaufforderung. Das daraufhin einzureichende Angebot hat verbindlich zu sein. Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf die Erstangebote ebenso vor wie Verhandlungen durchzuführen.
Das Unternehmen muss sich für den Umgang mit Verschlusssachen vom Einstufungsgrad "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" bereit erklären und das Merkblatt Formular B096a zur Kenntnis nehmen und beachten.
Nachzuweisen durch: Vorlage des Formulars BAAINBw-B-V-031.
Das Unternehmen muss ggf. auch für seine Unterauftragnehmer sich für den Umgang mit Verschlusssachen vom Einstufungsgrad "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" bereit erklären und das Merkblatt Formular B096a zur Kenntnis nehmen und beachten.
Nachzuweisen durch: Vorlage des Formulars BAAINBw-B-V-032.
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Formular Eigenerklärung RUS
Das Unternehmen muss die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB" wahrheitsgemäß abgeben.
Nachzuweisen durch: Vorlage der genannten Eigenerklärung gemäß Formular BAAINBw-B-V-034.

Eligibility requirements: Das Unternehmen muss sich für den Umgang mit Verschlusssachen vom Einstufungsgrad "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" bereit erklären und das Merkblatt Formular B096a zur Kenntnis nehmen und beachten.
Nachzuweisen durch: Vorlage des Formulars BAAINBw-B-V-031.
Das Unternehmen muss ggf. auch für seine Unterauftragnehmer sich für den Umgang mit Verschlusssachen vom Einstufungsgrad "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH" bereit erklären und das Merkblatt Formular B096a zur Kenntnis nehmen und beachten.
Nachzuweisen durch: Vorlage des Formulars BAAINBw-B-V-032.
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Formular Eigenerklärung RUS
Das Unternehmen muss die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB" wahrheitsgemäß abgeben.
Nachzuweisen durch: Vorlage der genannten Eigenerklärung gemäß Formular BAAINBw-B-V-034.
Das Unternehmen muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, bereits jetzt oder spätestens ab Vertragsbeginn, bei einem im europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. Euro.
Nachzuweisen durch: Kopie der Versicherungsbestätigung oder andere geeignete Unterlagen.
Das Unternehmen muss in den letzten drei Kalenderjahren einen Mindestumsatz (netto) von 10.000.000 € pro Kalenderjahr erreicht haben.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung über die tatsächlichen Umsätze (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein).
Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen.
Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank.
Das Unternehmen muss über Erfahrung in der Herstellung oder Lieferung lang lagerfähiger Lebensmittel verfügen, die z. B. als Bestandteile eines militärischen Einsatzvorrates (NATO), für den Bereich Outdoor-Nahrung, den Bereich Katastrophenschutz oder vergleichbar, eingesetzt wurden.
Nachzuweisen durch: Eine oder mehrere Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die in der Summe einen Betrag von mind. 2.500.000,- € erreichen. Je Referenz sind wenigstens anzugeben: Zeitraum, Produkt(e), Wert der tatsächlichen Lieferung(en), Endkunde mit Ansprechperson, ggf. weitere Angaben, um die Vergleichbarkeit beurteilen zu können.
Das Unternehmen muss befähigt sein, Lebensmittelverpackungen für eine Langlagerung nach Kundenwunsch verarbeiten zu können, z.B. Aluminium-Verbundfolien.
Nachzuweisen durch: Firmenpräsentation mit nachvollziehbarer Darstellung der Fähigkeiten. Im Falle der Eignungsleihe sind sowohl die eigene Firmenpräsentation als auch eine Firmenpräsentation des beliehenen Unternehmens vorzulegen; die Möglichkeit, auf die Kapazitäten des Beliehenen während der Vertragslaufzeit zuzugreifen, ist plausibel zu machen; die Vergabestelle behält sich vor, einen Nachweis gemäß § 27 Abs. 4 VSVgV nachzufordern.
Das Unternehmen muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages über die technischen Voraussetzungen verfügen, wenigstens eines der zur Ausschreibung anstehenden Lebensmittel (siehe CPV-Codes) herzustellen oder herstellen zu lassen,
Nachzuweisen durch: Firmenpräsentation mit detaillierter Darstellung der vorhandenen Anlagen, technischen Daten und Produktionskapazitäten (Stückzahl, Taktungszahl der Verpackungslinien). Im Falle der Eignungsleihe sind sowohl die eigene Firmenpräsentation als auch eine Firmenpräsentation des beliehenen Unternehmens vorzulegen; die Möglichkeit, auf die Kapazitäten des Beliehenen während der Vertragslaufzeit zuzugreifen, ist plausibel zu machen; die Vergabestelle behält sich vor, einen Nachweis gemäß § 27 Abs. 4 VSVgV nachzufordern.

Winner: Verpflegungsamt der Bundeswehr