Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-31
Buyer: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opracowanie i wdrożenie w GDDKiA oprogramowania wspierającego wydawanie zezwoleń dla przewozów nienormatywnych
Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie i wdrożenie w GDDKiA oprogramowania wspierającego wydawanie zezwoleń dla przewozów nienormatywnych” (zwanego dalej Programem), w zakresie obsługi procesów: rejestracja wniosków od przewoźników, proces przygotowania, weryfikacji i drukowania zezwoleń wg kategorii, uzgadnianie tras pomiędzy Centralą i Oddziałami, przekazywanie danych finansowych do ERP/SAP, generowanie raportów.
Program wspierający wydawanie zezwoleń dla przewozów nienormatywnych (PPN) jest przeznaczony do wspomagania procesu wydawania przez Centralę i Oddziały Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zezwoleń na przejazdy pojazdów nienormatywnych na podstawie wniesionych od podmiotu (przewoźnika, spedycji itp.) wniosków. Każdy otrzymany wniosek od wnioskodawcy powinien być zarejestrowany w aplikacji rozpoczynając przygotowawczą procedurę do ostatecznego działania jakim jest wydanie lub odmowa wydania zezwolenia. Procedura przygotowawcza powinna polegać na wprowadzeniu do aplikacji danych z wniosku, który następnie jest przekazywany do Oddziałów GDDKiA w celu uzgodnienia trasy przejazdu po ich terenie z uwzględnieniem uzgodnień innego zarządcy drogi. Po zebraniu wszystkich niezbędnych uzgodnień od zarządców dróg użytkownik aplikacji przystępuje do wyselekcjonowania i wprowadzania danych do zaaplikowanego wniosku, a następnie do wygenerowania zezwolenia.Generowanie zezwolenia powinno być zakończone wyliczeniem opłaty, jaka musi wpłynąć na konto GDDKiA przed wydaniem zezwolenia. W celu uzyskania niezbędnych informacji, PPN powinien być rozbudowany o zdefiniowaną bazę raportów oraz możliwość generowania własnych raportów przez użytkownika aplikacji. Każdy rozpoczęty rok powinien odnawiać numerację wniosków od 1 oraz wydanych zezwoleń również od 1. Polecenia dostępne w menu, pozwalają przechodzić do przeglądu roku: bieżącego, poprzedniego i wszystkich poprzednich (możliwość archiwizacji lat poprzednich). Komórki wydające zezwolenia w Centrali i Oddziałach GDDKiA, powinny mieć swoją własną numerację zgodnie z Zarządzeniem Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad, zarówno wniosków jak i zezwoleń.
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100 PLN).
2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie;
1) Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia to taki, który w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia na usługę wdrożenia systemu informatycznego, polegającą na stworzeniu i wdrożeniu rozwiązania informatycznego działającego w architekturze trójwarstwowej, zbudowanej w technologii umożliwiającej tworzenie rozwiązań wysokiej dostępności (klastry niezawodnościowe i wydajnościowe) o wartości co najmniej 250 000,00 PLN netto (każde z tych zamówień).
1) Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone.
Wykonawca na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby stanowiące personel kluczowy, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia.
3. Na wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy;
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
1) Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania udzielanego zamówienia to taki, który w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia na usługę wdrożenia systemu informatycznego, polegającą na stworzeniu i wdrożeniu rozwiązania informatycznego działającego w architekturze trójwarstwowej, zbudowanej w technologii umożliwiającej tworzenie rozwiązań wysokiej dostępności (klastry niezawodnościowe i wydajnościowe) o wartości co najmniej 250 000,00 PLN netto (każde z tych zamówień).
b) minimalne wykształcenie i doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji Kierownika projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), których przedmiotem było opracowanie i wdrożenie programów komputerowych, przy czym wartość każdego z projektów wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN netto; znajomość metodyki PRINCE2 poświadczona certyfikatem.
b) minimalne wykształcenie i doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji osoby odpowiedzialnej za zbieranie i dokumentowanie wymagań użytkowników, modelowanie procesów biznesowych i prowadzenie analiz w co najmniej 2 projektach informatycznych realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert), których przedmiotem było opracowanie narzędzi informatycznych związanych z aplikacjami w architekturze wielowarstwowej.
b) minimalne wykształcenie i doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe, doświadczenie polegające na przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń z zakresu obsługi i administracji systemów informatycznych funkcjonujących w architekturze wielowarstwowej, realizowanych w okresie ostatnich 3 lat (licząc od dnia składania ofert).

Eligibility requirements: Nie dotyczy