Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: Radboudumc
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 31643100 | 33100000
Estimated value: 0.01 EUR

Technical requirements: Vrijwillige transparantie inzake de levering van bestralingstoestellen inclusief treatment planning systeem
Het Radboudumc, afdeling Radiotherapie, is voornemens drie van de vijf bestaande bestralingstoestellen te vervangen. Eén systeem is reeds afgeschreven in 2023, de andere twee te vervangen systemen zijn afgeschreven in 2024. Daarnaast is voor het huidige in gebruik zijnde Treatment Planning System (TPS) een end-of-life (EOL) afgekondigd per 31-12-2026. De afdeling Radiotherapie wenst daarom naast de drie bestralingstoestellen ook haar TPS te vervangen i.v.m. de aangekondigde EOL.
Het Radboudumc, afdeling Radiotherapie, is voornemens drie van de vijf bestaande bestralingstoestellen te vervangen. Eén systeem is reeds afgeschreven in 2023, de andere twee te vervangen systemen zijn afgeschreven in 2024.
Het Radboudumc, afdeling Radiotherapie, is voornemens drie van de vijf bestaande CBCT gebaseerde bestralingstoestellen te vervangen. Eén systeem is reeds afgeschreven in 2023, de andere twee te vervangen systemen zijn afgeschreven in 2024. Daarnaast is voor het huidige in gebruik zijnde Treatment Planning System (TPS) een end-of-life (EOL) afgekondigd per 31-12-2026. De afdeling Radiotherapie wenst daarom naast de drie bestralingstoestellen ook haar TPS te vervangen i.v.m. de aangekondigde EOL.
De afdeling heeft al ervaring met dagelijkse online adaptieve bestraling op de MRI-linac en acht het noodzakelijk om bij deze vervanging de belangrijke ontwikkeling richting CBCT-gestuurde online adaptieve radiotherapie mee te nemen. Door het dagelijks aanpassen van het bestralingsplan aan de anatomie op dat moment, kan de tumor gerichter bestraald worden en de omliggende gezonde organen beter gespaard, wat leidt tot betere tumorcontrole en minder kans op bijwerkingen.
Om dit in het Radboudumc te kunnen bereiken moeten de nieuwe toestellen en TPS voldoen aan de volgende eisen:
1)	Omdat bij online adaptieve radiotherapie de voorbereidende en online workflow steeds meer één geheel gaan vormen, acht de afdeling het noodzakelijk om het TPS en CBCT-gestuurde online adaptieve toestellen bij één leverancier aan te schaffen, in een volledig geïntegreerde CE-gemarkeerde oplossing. Daarnaast is het een vereiste dat het TPS ook de twee nog niet afgeschreven Elekta-versnellers kan ondersteunen.
2)	Voor online adaptieve radiotherapie is een ring-based gantry met de mogelijkheid tot zeer snelle CBCT-beeldvorming essentieel. Daarnaast moet de CBCT een groot field-of-view, uitstekende beeldkwaliteit en nauwkeurig qua dichtheid gekalibreerde grijswaarden hebben.
3)	Het Radboudumc acht het, vanwege de naderende EOL van het TPS en einde van de levensduur van de huidige versnellers, nodig om voor een oplossing te kiezen die reeds klinisch in gebruik en bewezen is, zodat het vervangingstraject spoedig en tijdig ingezet kan worden, te weten vanaf Q1 2024.
Na marktonderzoek is gebleken dat alleen de online adaptieve oplossing van Varian Medical Systems Inc. aan de behoefte van het Radboudumc voldoet. Op grond van artikel 2.32 Aw. passen we de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe. De overheidsopdracht kan slechts door één bepaalde opdrachtnemer kan worden uitgevoerd omdat de mededinging vanwege technische redenen ontbreekt.
Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken.
Indien belanghebbenden bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure schriftelijk in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals
vermeld in de contactgegevens. Het Radboudumc neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen procedure.


Winner: Varian Medical Systems Nederland
Award value: 0.01