Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment
Submission deadline: 2023-01-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über bis zu 17.440 Dekontaminationsausstattungen für Landsysteme mit einer Option über eine Laufzeitverlängerung sowie einer Stückzahlerhöhung
Voraussichtlich 4 Jahre ggf. mit einer Option einer Verlängerung der Laufzeit und Erhöhung der Stückzahl.
Beschafft werden soll eine textile Rolltasche (Abmaße ca. 1600mm x 960mm) aus beschichtetem Gewebe nach TL 8305-0278 im 5 Farben-Tarndruck einschließlich definierter Zubehörteile wie z. B. kampfstoffresistente Folie, Dekontaminationsmittel, Reinigungsutensilien sowie einer handelsüblichen Firmendokumentation als Papierausgabe.
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit Laufzeit von voraussichtlich 4 Jahren mit einer abrufbaren Stückzahl von bis zu insgesamt 17.440 SE ggf. mit einer Option über eine Laufzeitverlängerung bis zu 3 Jahren und/oder einer Option einer Stückzahlerhöhung um bis zu 10.000 SE Dekontaminationsausstattungen ausgeschrieben. Ggf. wird eine Festbeauftragung für einen Anteil der Leistung erfolgen. Eine Verpflichtung zum Abruf der Ausstattungen durch den Auftraggeber besteht dabei nicht. Der Abruf des Weiteren Bedarfs erfolgt bedarfsgerecht. Dabei soll eine Mindestmenge je Abruf wie auch eine maximale jährliche Liefermenge vorgesehen werden.
- dass für die Kommunikation mit dem Auftraggeber und für die Abwicklung der Verträge nur Personal einsetzt wird, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift anwenden kann.
- hinsichtlich Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
- Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer - Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (jeweils nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in Ziffer IV. 3.4. dieser Bekanntmachung). - Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034);
- Bezeichnung des/der Unterauftragnehmer(s) mit Firmennamen und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners des jeweiligen Unterauftragnehmers mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer - Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (jeweils nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in Ziffer IV. 3.4. dieser Bekanntmachung).- Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034);
Eine aktuelle formlose Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten sechs Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung) und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe abzugeben.
Der Bewerber muss Erfahrung bezüglich der Herstellung und Lieferung von vergleichbaren Produkten haben. Er muss über Fachkenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Verarbeitung von textilen Materialen entsprechend den Forderungen von Technischen Lieferbedingungen sowie der Konfektionierung von textilen Behältnissen verfügen. Er muss in der Lage sein, diese in größerer Stückzahl bis zu einer jährlichen maximalen Stückzahl von ca. 5.000 Stück liefern zu können.
Zum Nachweis, dass der Bewerber über entsprechende Erfahrungen und Kenntnisse verfügt, muss er ein Referenzprojekt über die Ausführung einer vergleichbaren Leistung benennen (Eigenerklärung), das nicht länger als 10 Jahre zurückliegt. Vergleichbar ist eine Leistung, wenn er ein Taschenbehältnis entsprechend den individuellen Vorgaben des Auftraggebers in einer Technischen Lieferbedingung (TL) gefertigt hat. Sofern der Bewerber nicht selbst der Konfektionär des Referenzproduktes ist hat er den Unterauftragnehmer zu benennen, in dessen Produktionsstätte das Referenzprodukt gefertigt wurde.
- die zu fertigende Stückzahl (gesamt und jährlich falls es sich um einen mehrjährigen Auftrag handelt)
- die anzuwendende technische Spezifikation (Technische Lieferbedingungen) für das   zu verarbeitende Gewebe

Eligibility requirements: Eine aktuelle formlose Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten sechs Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung) und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe abzugeben.
Bewerber: 1. Der Bewerber muss Erfahrung bezüglich der Herstellung und Lieferung von vergleichbaren Produkten haben. Er muss über Fachkenntnisse und Erfahrungen hinsichtlich der Verarbeitung von textilen Materialen entsprechend den Forderungen von Technischen Lieferbedingungen sowie der Konfektionierung von textilen Behältnissen verfügen. Er muss in der Lage sein, diese in größerer Stückzahl bis zu einer jährlichen maximalen Stückzahl von ca. 5.000 Stück liefern zu können. 1.1. Zum Nachweis, dass der Bewerber über entsprechende Erfahrungen und Kenntnisse verfügt, muss er ein Referenzprojekt über die Ausführung einer vergleichbaren Leistung benennen (Eigenerklärung), das nicht länger als 10 Jahre zurückliegt. Vergleichbar ist eine Leistung, wenn er ein Taschenbehältnis entsprechend den individuellen Vorgaben des Auftraggebers in einer Technischen Lieferbedingung (TL) gefertigt hat. Sofern der Bewerber nicht selbst der Konfektionär des Referenzproduktes ist hat er den Unterauftragnehmer zu benennen, in dessen Produktionsstätte das Referenzprodukt gefertigt wurde. Folgende Angaben sind für die Referenz zu machen: - Ausführungszeitraum der Leistung - den Auftraggeber (mit Einstufung als öffentlich bzw. privat) - das aus dem forderungsgerechten Gewebe gefertigte Produkt - die zu fertigende Stückzahl (gesamt und jährlich falls es sich um einen mehrjährigen Auftrag handelt) - die anzuwendende technische Spezifikation (Technische Lieferbedingungen) für das   zu verarbeitende Gewebe - den Hersteller des forderungsgerechten Gewebes, sofern die Herstellung des Gewebes nicht durch den Bewerber selbst erfolgt ist - die Art des Nachweises über die Einhaltung der an das Gewebe gestellten technischen Anforderungen - Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Namen, Adresse und Telefonnummer (soweit das unter datenschutzrechtlichen Aspekten möglich ist) 1.2 Ergänzend ist vom Bewerber in einer Eigenerklärung verbindlich mitzuteilen, wer bei einer Auftragsvergabe als Hersteller des forderungsgerechten Gewebes gemäß den Technischen Lieferbedingungen 8305-0278 vorgesehen ist. 1.3. Zum Nachweis, dass der Bewerber in der Lage ist, jährlich größere Stückzahlen von bis zu 5.000 Stück zu produzieren, hat er eine verbindliche Eigenerklärung abzugeben, dass er in der Lage ist jährlich bis zu 5.000 Stück fertigen zu können. Er hat zudem die für die Fertigung der geforderten textilen Behältnisse vorgesehenn Produktionsstätte (Fertigungsbetrieb) verbindlich in seiner Eigenerklärung zu benennen. Ergänzend muss die Eigenerklärung des Bewerbers mindestens die nachfolgend aufgeführten Angaben enthalten: - Name der Firma (Produktionsstätte) - Anschrift der Firma - Anzahl der Beschäftigten (gesamt) - Anzahl der Mitarbeiter im Bereich der Fertigung/Konfektionierung von textilen Behältnissen - Art und Menge der für die Auftragserfüllung vorgesehenen bzw. eingesetzten Fertigungsmaschinen 2. Der Bewerber muss über Erfahrungen bezüglich der Herstellung und Lieferung von forderungsgerechten Gurtbändern entsprechend den Forderungen von Technischen Lieferbedingungen verfügen. 2.1 Zum Nachweis hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung beizufügen, in der er - den Auftraggeber - das mit den forderungsgerechten Gurtbändern auszustattende Produkt - die zu fertigende Stückzahl - die anzuwendende technische Spezifikation (Technische Lieferbedingungen) für die zu verarbeitenden Gurtbänder - den Hersteller der forderungsgerechten Gurtbänder, sofern die Herstellung der Gurtbänder nicht durch den Bewerber selbst erfolgt ist - die Art des Nachweises über die Einhaltung der an die Gurtbänder gestellten technischen Anforderungen benennt. 2.2 Ergänzend ist vom Bewerber in der Eigenerklärung verbindlich mitzuteilen, wer bei einer Auftragsvergabe als Hersteller der forderungsgerechten Gurtbänder gemäß den Technischen Lieferbedingungen 8305-0281 vorgesehen ist. 3. Der Bewerber muss über die Fähigkeit verfügen, die AQAP 2110 "NATO Quality Assurance Requirements for Design, Development and Production" i. V. m. AQAP 2105 (NATO - Anforderungen für Qualitätsmanagementpläne) zu erfüllen. Zum Nachweis hat der Bewerber dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung beizufügen, wonach er befähigt ist, die AQAP 2110 "NATO Quality Assurance Requirements for Design, Development and Production" zu erfüllen.
Unterauftragnehmer Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diesen Dritten sowie den Umfang der Nutzung der Fähigkeiten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in dieser Ziffer III.2.3 (Ziff. 1-3) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht.