Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-06
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Addendum zum bestehenden Vertrag für Verfahren „SMART BB – integriertes IT-System für Bauen in der MPG“
In der MPG ist nach einem mehrstuf. Vergabeverfahren zur Einf. einer kaufm. bauspezifischen Branchensoftware „Smart Project Manager“ am 23.9.2015 der Zuschlag an Smenso (Smart Enterprise Solutions GmbH) erteilt worden (Verhandlungsverfahren m.TNWB). Bei der Software handelt es sich um eine integrative Projekt- u. Portfoliomanagem.-Lösung, die in hohem Grade auf die individuellen Anforderungen der abzubildenden Prozesse angepasst u. über Schnittstellen in die vorhandene Systemlandsch. eingebd. ist. Im akt. bestehend. Systemvertrag v.6.10.2015 werden die vom Auftragnehmer geschuld. Leistungen n. erfolgter Freigabe bzw. Teilabnahme aufgeführt. Erbringung v. Systemserviceleistg., die vorher so nicht beschrieben wurden bzw. sich während der Vertragslaufzeit entwickelten, wird mittels Vertragsaddendums v. 25.2.2019 zusätzlich beauftragt (gültiges Angebot vom 7.1.2019/Kontingenabruf); alle weiteren Vertragsbestandteile v.6.10.2015 behalten ihre Gültigkeit.
Im aktuell bestehenden Systemvertrag sind unter § 1 „Vertragsgegenstand“ Gewährleistungs-, Wartungs- und Pflegeleistungen als Gegenstand der geschuldeten Leistungen mit aufgenommen. Unter § 10 „Systemservices“ werden die vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen nach erfolgter Freigabe bzw. Teilabnahme aufgeführt. Die Maßnahmen im Vertragsaddendum umfassen gemäß Abs. 2 die Wiederherstellung, Aufrechterhaltung und Betriebsbereitschaft des Systems sowie die Bearbeitung von Services Requests, die nicht vom Auftraggeber erbracht werden können.
— Reduzierung der Anzahl bisher vereinbarter Tagessätze für Leistungsarten (von 6 auf 2 Leistungsarten),
Der Softwareentwickler des SPM SMENSO GmbH, mit der der bestehende Systemvertrag für die Einführung und den Betrieb der Applikation geschlossen wurde, verfügt vor allem aus Gründen der Quellcodehoheit, Ausschließlichkeitsrechten und alleinigen Entwicklerressourcen, aber auch aus technischen Gründen über ein Alleinstellungsmerkmal.
Das Wissen über die internen Programmstrukturen der Anwendung liegt allein bei Smenso, die somit als einzige befähigt ist, die Anwendung in ihrer MPG spezifischen und individuellen Systemauslegung zu warten und zu betreuen.
Da es keine alternativen Dienstleister am Markt gibt, die über das entsprechende Know-How verfügen und Smenso hierfür auch mit keinen Partnerunternehmen zusammenarbeitet, verfügt ausschließlich Smenso derzeit über das erforderliche Wissen. Damit sind keine alternativen Wartungs- und Supportressourcen am Markt für ein Wettbewerbsverfahren vorhanden.
Neben dem Alleinstellungsmerkmal sprechen weitere Gründe für die Auswahl von Smenso als beauftragten Dienstleister für Wartung und Support:
— Das Implementierungsprojekt und die zusätzlich benötigten Funktionalitäten wurden von Smenso von Anfang an umgesetzt, sodass das Wissen über alle eingeführten Prozesse und Funktionalitäten für Wartung und Support bereits bei Smenso verankert ist.
— Das System ist zu einem bedeutsamen Umfang individuell für die MPG entwickelt worden, außerhalb von Smenso existiert kein Know-How zu Inhalt und Umfang der Lösung,
— Das System ist über diverse, von Smenso spezifisch konfigurierte Schnittstellen hoch in die IT Landschaft der MPG, insbesondere der SAP-Umgebung, integriert,
— Smenso ist nicht nur Entwickler und Betreiber der Lösung, sondern supportet sie bereits seit ihrer Implementierung in der MPG,
— Durch die Integration und die breite Nutzung kann der SPM nicht in Kürze durch eine neue Ausschreibung und Vergabe abgelöst werden.


Winner: Smart Enterprise Solutions GmbH (SMENSO)
Award value: 1
Number of bids: 1