Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-14
Buyer: Unitatea Executiva pentru Finantarea Invatamintului Superior si a Cercetarii Dezvoltarii si Inovarii
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48219700 | 48223000 | 48820000: Servers
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-11-13
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: 1. Licenta sistem de operare de tip server - 48219700-3 Pachete software pentru server de comunicatii= buc 128;
2. Licenta server sistem de mesagerie tip mail – tip academic-48223000-7 Pachete software pentru posta electronica = buc 4;
3. Licenta de acces pentru clienti pentru sistem de operare de tip servere - 48219700-3 Pachete software pentru server de comunicatii = buc 250;
4. Licenta de acces pentru clienti pentru sistem de mesagerie - 48223000-7 Pachete software pentru posta electronica = buc 250;
Gar particip se va constitui în cuantum de 1 % din val estimata a lotului, respectiv suma de 2 575,95 RON pentru lotul I, in suma de 4 431,48 RON pentru lotul II, in suma de 231,89 RON pentru lotul III. Perioada de valabil a gar. participare: cel putin 90 de zile de la data limita de dep a ofertelor. Conform art. 36 alin (1) din HG nr. 395/2016, modul de const a gar de participare: prin virament in contul IBAN RO72TREZ7015005XXX011610 – Deschis la Trez. Sector 1. Instrument de garantare emis in cond. legii de o soc bancara. Instrument de garantare emis in cond legii de o soc de asigurari. Eventualele neconcordante cu privire la indepl cond de forma ale gar de particip, inclusiv cele privind cuantumul si valab, se vor clarifica de catre comisia de eval cu ofer in maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de dep a ofertelor, sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila. Restit gar de participare: gar pt particip constit de ofertantul a carui oferta a fost stabilita ca fiind castigatoare, se restituie de autorit contr in cel mult 3 zile lucr de la data constituirii gar de buna executie. Gar. de particip constit de ofertantii a caror oferta nu a fost stabilita castigatoare, se returneaza de aut. contr. dupa semnarea ctr de achiz publica cu ofertantul ale carui/ ofertantii caror oferte au fost desemnate castigatoare, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii per de valabil a ofertei. Aut contr are dreptul de a retine gar pt participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla in oricare dintre urmatoarele situatii: isi retrage oferta in per de valab a acesteia; oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si in termen de 5 zile lucr de la data semnarii ctr de achiz publica; oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze co de achiz publica/acordul-cadru in per de valabilitate a ofertei. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare este de 10 % din valoarea contractului fara TVA. Conform art.39 din HG 395/2016.
Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare: prin virament bancar in contul IBAN RO72TREZ7015005XXX011610 – Deschis la Trez. Sector 1 sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: este obligatorie cpmpletarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Este obligatorie prezentarea Declaratiei conform art. 60 din Legea 98/2016 de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE – Formularul nr. 2.
Este obligatorie depunerea DUAE completat, odata cu oferta sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila conform art. 137, alin. 2, lit. b) din HG 395/2016.
DUAE se completeaza si se depune, dupa caz, si de catre ofertantul asociat, subcontractantul si tertul sustinator.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii;
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: este obligatorie cpmpletarea DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Este obligatorie prezentarea Declaratiei conform art. 60 din Legea 98/2016 de catre toti participantii la procedura impreuna cu DUAE – Formularul nr. 2. Este obligatorie depunerea DUAE completat, odata cu oferta sub sanctiunea respingerii acesteia ca inacceptabila conform art. 137, alin. 2, lit. b) din HG 395/2016. DUAE se completeaza si se depune, dupa caz, si de catre ofertantul asociat, subcontractantul si tertul sustinator. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Nota: a) Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie publica. b) Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. c) Pentru ofertantii nerezidenti, in conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) in cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. d) Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.” In cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Modalitatea de indeplinire a cerintei: este obligatorie completarea DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acestea trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana. Lista cu persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea procedurii de atribuire in speta: 1. Adrian Curaj – director general; 2. Susan Resiga Magdalena – director general adjunct; 3. Lucia Boicenco – pentru director economic; 4. Ecaterina Ghita – consilier juridic; 5. Gabriela Popa – responsabil tehnic financiar; 6. Florica Culea Tarlea – responsabil tehnic financiar; 7. Marius Dorian Nicolaescu – sef Serviciu Informatica si Infrastructura Suport; 8. Daniel Florin Lazarica – responsabil tehnic IT; 9. Florin Adrian Petrescu– responsabil tehnic IT; 10. Bogdan Baicu – responsabil activitati suport administrative; 11. Anton Mazurchievici – responsabil tehnic proiecte; 12. Cosmin Cioranu – responsabil tehnic IT; Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire ofertantii vor completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor conf. art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si art. 104 alin. 3 coroborat cu art. 65 din HG nr. 395/2016. Informatiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la momentul prezentarii conf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 (pentru ofertantii straini se va prezenta traducere autorizata). In cazul unei asocieri aceste conditii trebuiesc indeplinite individual pentru partea din contract pe care o indeplineste. Toate documentele solicitate vor fi prezentate in limba de origine traduse in romana. Documentele vor fi semnate cu semnatura electronica autorizata de catre un furnizor acreditat. Media cifrei anuale globale de afaceri pentru ultimile 3 exercitii financiare disponibile, respectiv pentru anii: 2014, 2015, 2016. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual in lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), vizate si inregistrate de organele competente, sau, dupa caz, alte documente edificatoare precum audituri financiare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri – art. 177, alin.1, lit. B) din Legea 98/2016 sau alte documente relevante, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre ofertantul asociat si tertul sustinator. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Lista principalelor produse livrate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani (de la data limita de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare de natura celor ce fac obiectul achizitiei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. In cazul in care operatorul economic invoca sustinerea unui/unor terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor de mai sus, odata cu angajamentul ferm de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente relevante transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertiul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere. Documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016. Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificari/documente/contracte sau parti relevante ale contractelor/procese verbale etc., urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumente in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator clasat pe locul I.
Media cifrei anuale globale de afaceri pentru ultimile 3 exercitii financiare disponibile, respectiv pentru anii: 2014, 2015, 2016. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual in lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), vizate si inregistrate de organele competente, sau, dupa caz, alte documente edificatoare precum audituri financiare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri – art. 177, alin.1, lit. B) din Legea 98/2016 sau alte documente relevante, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre ofertantul asociat si tertul sustinator. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Media cifrei anuale globale de afaceri pentru ultimile 3 exercitii financiare disponibile, respectiv pentru anii: 2014, 2015, 2016. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual in lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile pe ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016), vizate si inregistrate de organele competente, sau, dupa caz, alte documente edificatoare precum audituri financiare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara (situatii financiare sau extrase din situatiile financiare, in cazul in care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit operatorul economic din care rezulta cifra de afaceri – art. 177, alin.1, lit. B) din Legea 98/2016 sau alte documente relevante, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre ofertantul asociat si tertul sustinator. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Lista principalelor produse livrate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani (de la data limita de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare de natura celor ce fac obiectul achizitiei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. In cazul in care operatorul economic invoca sustinerea unui/unor terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor de mai sus, odata cu angajamentul ferm de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente relevante transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertiul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere. Documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016. Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificari/documente/contracte sau parti relevante ale contractelor/procese verbale etc., urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumente in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator clasat pe locul I.
Lista principalelor produse livrate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani (de la data limita de depunere a ofertelor) a furnizat produse similare de natura celor ce fac obiectul achizitiei. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual în lei/alta valuta, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. In cazul in care operatorul economic invoca sustinerea unui/unor terti in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor de mai sus, odata cu angajamentul ferm de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente relevante transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator(i), din care sa rezulte modul efectiv prin care tertiul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere. Documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament – art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Se completeaza DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificari/documente/contracte sau parti relevante ale contractelor/procese verbale etc., urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Avand in vedere Notificarea nr. 256/8.12.2016, impreuna cu DUAE ofertantii vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertiisustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora) si acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumente in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator clasat pe locul I.