Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-23
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung sind eine Unterstützungssoftware für eine umfassende Baustellenkoordinierung, dazu gehörige Lizenzen und der Herstellersupport für eine zentrale Baustelleninformationssoftware. Mit Hilfe der Software sollen zudem den Bürgern entsprechende Informationen für die Reiseplanung zur Verfügung gestellt werden. Diese Software wird zentral vom Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr (LBV.SH) genutzt und zur weiteren Verwendung und Zielerreichung den Verkehrsgenehmigungsbehörden in Kreisen, Amtsverwaltungen, Gemeinden und Städten in Schleswig-Holstein zur Verfügung gestellt.
Gegenstand der Beschaffung sind eine Unterstützungssoftware für eine umfassende Baustellenkoordinierung, dazu gehörige Lizenzen und der Herstellersupport für eine zentrale Baustelleninformationssoftware. Mit Hilfe der Software sollen zudem den Bürgern entsprechende Informationen für die Reiseplanung zur Verfügung gestellt werden. Diese Software wird zentral vom Landesbetrieb Straßenbau und Verkehr (LBV.SH) genutzt und zur weiteren Verwendung und Zielerreichung den Verkehrsgenehmigungsbehörden in Kreisen, Amtsverwaltungen, Gemeinden und Städten in Schleswig-Holstein zur Verfügung gestellt. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und beginnt mit Zuschlagserteilung.
Zu II.2.5) Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot, das nach der vereinfachten Richtwertmethode gemäß UfAB VI ermittelt wird.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Der Bieter benennt in der Anlage Referenzen mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2016 erfolgreich abgeschlossen hat. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn
— sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen= ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
— Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wie weit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber beschreiben.
— Die Software mit den funktionalen Mindestkriterien (Baustelleninformationssystem, Baustellen und Umleitungen, vollständige Prozessbearbeitung der verkehrsrechtlichen Anordnung) muss seit dem oben benannten Zeitraum in mindestens 2 Landesstraßenbauverwaltungen der Bundesrepublik Deutschland für mindestens 6 Monate produktiv in einem Rechenzentrumsbetrieb eingesetzt worden sind.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche besondere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bietern mit Einreichung des Angebotes entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
— dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer,
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler / Unklarheiten / Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen.Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss-Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs im Freitext mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.