Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-22
Buyer: Compania APA Brasov
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 48218000 | 71242000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services
Estimated value: 39918489 RON
Submission deadline: 2022-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obiectul contractului il reprezinta prestarea de servicii de Asistenta Tehnica pentru Managementul Proiectului si Supervizarea contractelor de lucrari din cadrul Proiectului Regional de Dezvoltare a Infrastructurii de Apa si Apa uzata din judetul Brasov/regiunea Centru in perioada 2014 – 2020
1. Numar de zile pana la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
2. Termene-limita pana la care entitatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: - Entitatea contractanta va raspunde pana in ziua 11-a inainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitarile de clarificari transmise cu minim 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In situatia in care aceste date sunt in zile nelucratoare, se va lua in consideratie zilele lucratoare imediat anterioare acestor date
„Procedura de atribuire este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive, in sensul ca incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de semnarea Contractului de Finantare, dar nu mai mult de 9 luni de la comunicarea rezultatului procedurii. Prestatorul va începe prestarea serviciilor numai după semnarea Contractului de Finantare. Astfel, ofertanții își asumă riscurile derivate din eventuale întârzieri înregistrate în situația în care Contractul de Finantare nu va fi semnat de entitatea contractantă până la data estimata de semnare a contractului de servicii.
Obiectivul general al contractului de asistenta tehnica este asigurarea unui management eficient al proiectului si a supervizarii lucrarilor proiectului cu personal calificat in vederea implementarii cu succes a investitiilor si atingerea tuturor indicatorilor de performanta, in perioada de eligibilitate a contractelor.
A6 Extinderea sistemului GIS pentru sistemele de alimentare cu apa si canalizare din aria Proiectului;
A7 Actualizarea sistemului de modelare hidraulica a sistemelor de alimentare cu apa si canalizare in zonele proiectului
A10 Elaborarea Documentatiei de Atribuire pentru contractul de lucrari BV-CL-G03 Extindere si modernizare sistem SCADA Regional
Prestatorul va presta serviciile aferente contractului in conformitate cu cerintele impuse prin documentatia de atribuire. In Caietul de Sarcini sunt prezentate tipul activitatilor, specializarea si cantitatile minime necesare pentru indeplinirea contractului.
POIM 2014-2020, PODD 2021-2027. Tipul de finantare: Fondul de Coeziune in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare, bugetul de Stat, bugetele locale, contributie proprie
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul principal, valabil la momentul prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabila la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: Cerinta 1 Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Aceste documente sunt: - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile restante de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul principal, valabil la momentul prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, valabila la momentul prezentarii; - Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat general, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016 actualizata, care atrag excluderea din procedura de atribuire, poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în mod concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din legea 99/2016 actualizata. Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Cerinta 2 Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016. Ofertantii, in nume propriu sau in asociere, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile de conflict de interese prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale, actualizata. Modalitatea de indeplinire Se va prezenta DUAE completat de ofertant, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 actualizata, având în vedere si Notificarea ANAP nr. 240/2016. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 8 - Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei publice si sunt urmatoarele: Fatu Dorin – Director General, Popa Teodor – Director Economic, Sava Teodor – Director Exploatare, Balan Ilie – Director Tehnic, Sopterean Doru – Director Programe Externe, Olariu Bogdan – Sef Serv. Juridic, Patrimoniu, Actionariat, Olariu Alina Gabriela - Sef Serviciu Financiar, Preda Marcu Denisa Elena – Sef Serviciu Contabilitate, Cătălin Dumitru Proca – Sef Serviciu Achizitii Publice, Fănel Jinga – Sef UIP, Mircea Pop – Sef Sectia Apa, Calin Ivan  – Sef Sectie Canal, Emilia RADU – Inginer BICSR, Vlad ASUENCEI  – Inginer BICSR, Rares PASCU – Consilier Juridic BICSR, Ioan JUGANARU – Serviciul Achiziții Publice, Ioana RADOMIR – Serviciul Achiziții Publice, Simona APUSCASITEI – Economist Birou Economic UIP, Cristina ȘERBAN – Consilier juridic, Valeria TUDORA –Expert achizitii publice Ramboll South East Europe SRL – Ramboll Danmark A/S, Andreea MARIN – Șef BICSR Pers. resp. ptr. intocmirea doc. de atribuire din partea Ramboll South East Europe SRL-Ramboll Danmark A/S:  Anca Elena Mocanu-Sef Proiect, Steliana Constantin Milea- Adjunct sef de echipa, Dan Gabriel Dima- Director Departament, Silviu Stoica-Director General, Mihai Constantin - Expert FInanciar Secundar. In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art. 72 și 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, actualizata, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa. Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în mod concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din legea 99/2016. Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii, eliberat de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva) prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local la momentul prezentarii acestora, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” la care se va atasa traducerea autorizata in limba romana. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, Persoanele juridice straine pot prezenta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Toti operatorii economici (ofertantii, ofertantii asociati si subcontractantii - daca subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei) participanti la procedura de atribuire trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conforme legii tarii de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, sau, dupa caz, activitatile pentru partea proprie de contract.. Modalitate de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrata in indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici (ofertantii, ofertantii asociati si subcontractantii) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza in indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, si includ: (a) Persoane juridice romane - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de reprezentantii legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform art.15 din Legea 359/2004 si codurile CAEN aferente acestora. In cazul unei oferte in asociere, autorizarea activitatilor se va demonstra pentru fiecare asociat in raport cu implicarea in contractul pentru care se depune oferta. (b) Persoane juridice straine - Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte cel putin: denumirea completa, durata de functionare, sediul social, asociati/actionari, persoane imputernicite/administratori, domenii de activitate, activitati autorizate; - Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. Documentele vor fi valabile la momentul prezentarii. In cazul in care documentele solicitate nu sunt emise in limba romana se va prezenta si traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 39918489