Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-12
Buyer: Akademia Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212190 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1219512.2 PLN
Submission deadline: 2018-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest: a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy oprogramowania ZSI które Zamawiający eksploatuje w swej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji dla 180 jednoczesnych użytkowników (operatorów) systemu Egeria oraz 70 użytkowników systemu Dziekanat, w zakresie następujących modułów: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Portal Pracowniczy (PP), Dziekanat, Rekrutacja Irka, Rekrutacja IrkaKomisje, Wykładowcy, Wirtualna Uczelnia – ankietowanie, Wirtualna Uczelnia – pozostałe (WU), Planowanie, Praktyki, Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK), Centralny Słownik Systemu (CSS), Controlling, Ewidencja Kadrowa (EK), Generator Raportów (GR), Gospodarka Magazynowa (GM), Księga b) Modyfikacji oprogramowania.
d) Dostarczenie puli 20 roboczodni rocznie w ramach świadczonej usługi pracy konsultantów i inżynierów
a) Realizacja przez Wykonawcę usługi opieki serwisowej przez okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy (zgodnie z zakresem wsparcia omówionym w załączniku nr 2) oprogramowania ZSI zwanego dalej oprogramowaniem lub ZSI, które Zamawiający eksploatuje w swej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji dla 180 jednoczesnych użytkowników (operatorów) systemu Egeria oraz 70 użytkowników systemu Dziekanat, w zakresie następujących modułów: Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD), Portal Pracowniczy (PP), Dziekanat, Rekrutacja Irka, Rekrutacja IrkaKomisje, Wykładowcy, Wirtualna Uczelnia – ankietowanie, Wirtualna Uczelnia – pozostałe (WU), Planowanie, Praktyki, Centralna Kartoteka Kontrahentów (CKK), Centralny Słownik Systemu (CSS), Controlling, Ewidencja Kadrowa (EK), Generator Raportów (GR), Gospodarka Magazynowa (GM), Księga Główna, Należności i Zobowiązania (NZ), Płace (PL), Projekty, Remonty i Obsługa Techniczna (ROT), Sprzedaż (SP), Środki Trwałe (ST), Zakupy (ZAK), Zamówienia, Zarządzanie Klientami, Zarządzanie Personelem, Żywnościowy IzzyRest.
d) Dostarczenie puli 20 roboczodni rocznie w ramach świadczonej usługi pracy konsultantów i inżynierów – w ramach puli: ujęte zostaną prace konsultantów (analityków) u Zamawiającego (na miejscu) oraz prace obejmujące modyfikacje systemu i nie ujęte w czynnościach opisanych w przedmiocie zamówienia, w tym również uruchomienie nowych funkcjonalności. Pula przydzielana (ulega odnowieniu) na każdy rok trwania umowy, a w roku niepełnym obliczana jest proporcjonalnie do okresu jaki pozostał. Pula roboczodni nie wykorzystana w danym roku obowiązywania umowy, będzie możliwa do wykorzystania przez Zamawiającego w kolejnych latach.
Zintegrowany system informatyczny ZSI jest głównie oparty na bazach danych ORACLE 11g Standard Edition i Firebird. Działa w środowisku opartym na maszynach wirtualnych z zainstalowanymi systemami operacyjnymi Windows 2008, Windows 2012, Linux CentOS. Oparty jest o strukturę klastrową, w której skład wchodzą macierz, urządzenie taśmowe, serwery HP proliant oraz blade. W ramach systemu jest uruchomione środowisko produkcyjne, testowej oraz tworzenia kopii zapasowych z wykorzystaniem oprogramowania firmy Symantec pod nazwą Backup Exec 2014.
Wykonawca z dniem ustania umowy serwisowej zobowiązuję się do dostarczenia (udostępnienia w wersji elektronicznej, edytowalnej) dokumentacji zmian wraz z zaktualizowanymi kodami źródłowymi serwisowanego systemu, które otrzymał od Zamawiającego w formie depozytu. Szczegółowe dane dotyczące depozytu opisane zostały w załączniku do siwz.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie zasoby osobowe z niezbędnym doświadczeniem do realizacji zadań wynikających ze specyfikacji.
Niniejsze oprogramowanie jest powiązane z następującymi zewnętrznymi aplikacjami/usługami używanymi w AWL:
W ramach obsługi serwisowej Wykonawca w przypadku problemów technicznych, awarii, bądź zmian w funkcjonalnościach zobowiązany będzie do kontaktów z producentami poszczególnych programów w celu rozwiązania problemów lub dokonania innych czynności nie związanych z funkcjonowaniem systemów.
a)Zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) usługi o podobnym charakterze polegających na wykonaniu co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej systemu ZSI przez okres minimum roku każda, składającego się minimum z modułów: Dziekanat (moduł zarządzania procesem dydaktycznym obejmujący minimum planowanie zajęć, rekrutacja, system komunikacji ze studentem), Elektroniczny Obieg Dokumentów, Kadry (moduł zarządzania kadrami) modułu zarządzania finansami, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw na kwotę min 500 000,00 PLN każda lub łącznie co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: Dziekanat, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: Kadry, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej modułu: moduł zarządzania finansami, co najmniej 2 usług wsparcia technicznego polegającego na kompleksowej opiece serwisowej, modułu żywienia zbiorowego obejmujący planowanie, magazynowanie, tworzenie jadłospisów i receptur potraw
Przez okres minimum roku każda na kwotę min 100 000,00 PLN każda b)Zdolności zawodowej Warunek jest spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że posiada lub przedstawi pisemne zobowiązanie innego podmiotu, że dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a w szczególności osobami:
1 osobą, która posiada min trzyletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami utrzymania systemów informatycznych, w tym kadrowo-płacowych, potwierdzone certyfikatem Prince2 lub równoważnym;
2 osobami, które posiadają min trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac;
1 osobą, która posiada min trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu obsługi elektronicznego obiegu dokumentów sytemu EOD;

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Award value: 1219512.2