Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-01
Buyer: Universität der Bundeswehr München (UniBw M)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45214630 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung, Programmierung und Implementierung eines Softwaretools sowie die Einrichtung eines Forschungslabors
Im Rahmen des Projekts "Digital Performance Contracting Competence Center" (DigiPeC) beabsichtigt die UniBw M die Errichtung eines Kompetenzzentrums für anreizorientierte Verträge und risikobasierte Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte für öffentliche Auftraggeber.
Auftragsgegenstand ist die Ausgestaltung eines "Knowledge-Pools" in Kooperation mit der UniBw M, die Entwicklung, Programmierung und Implementierung eines Softwaretools sowie die Einrichtung eines Forschungslabors.
Optional und auf Abruf der UniBw M muss der Auftragnehmer auch die Weiterentwicklung des Softwaretools sowie die technische Betreuung des Forschungslabors vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026, auf weiteren Abruf der UniBw M vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, anbieten. Die UniBw M wird diese Optionen spätestens 6 Monate vor Beginn des jeweiligen Zeitraumes abrufen.
Im Rahmen des Projekts "Digital Performance Contracting Competence Center" (DigiPeC) beabsichtigt die UniBw M die Errichtung eines Kompetenzzentrums für anreizorientierte Verträge und risikobasierte Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte für öffentliche Auftraggeber.
Ziel des Projekts ist, öffentliche Auftraggeber bei der Erstellung anreizbasierter Verträge für Großprojekte unterstützen. Durch die digitale Prozessabbildung möchte die UniBw M die Gestaltung und Erstellung "intelligenter" Auswahlverfahren für Vertragsmodelle sowie Projektabwicklungsmodelle ermöglichen und somit die Digitalisierung des Contract Designs und somit des Kontraktmanagementprozesses anstreben. Dabei umfasst das zu entwickelnde Konzept drei Schwerpunkte: Die Auswahl des Projektabwicklungssystems, die Erstellung anreizorientierter Verträge und die leistungsorientierte Lieferantensteuerung.
Das Ziel ist die Entwicklung eines Knowledge-Pools als Wissens- und Beratungsressource mit Best Practice-Fallbeispielen sowie die Entwicklung eines Softwaretools zur Unterstützung des Designs anreizorientierter Verträge und risikobasierte Steuerung komplexer Beschaffungsprojekte öffentlicher Auftraggeber. Das im Rahmen des Knowledge-Pools gesammelte Wissen möchte die UniBw M in ein Softwaretool implementieren, welches Anreizverträge komplexer Beschaffungsprojekte der öffentlichen Hand unterstützt. Die Unterstützung öffentlicher Beschaffungsprojekte soll mittels anreizorientierter Verträge und Lieferantensteuerung erfolgen. Des Weiteren beabsichtigt die UniBw M ein Forschungslabor mit IT-Geräten auszustatten und einzurichten. Im Labor muss ein Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis erfolgen (z.B. welche praktischen Erfahrungen auch in wissenschaftliche Lösungsansätze eingebunden werden können).
Auftragsgegenstand ist die Ausgestaltung eines "Knowledge-Pools" in Kooperation mit der UniBw M, die Entwicklung, Programmierung und Implementierung eines Softwaretools sowie die Einrichtung eines Forschungslabors.
Optional und auf Abruf der UniBw M muss der Auftragnehmer auch die Weiterentwicklung des Softwaretools sowie die technische Betreuung des Forschungslabors vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026, auf weiteren Abruf der UniBw M vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, anbieten. Die UniBw M wird diese Optionen spätestens 6 Monate vor Beginn des jeweiligen Zeitraumes abrufen.
Für die Ausgestaltung des "Knowledge-Pools" in Kooperation mit dem Auftraggeber, die Entwicklung, Programmierung und Implementierung des Softwaretools sowie die Einrichtung des Forschungslabors steht der UniBw M ein Budget von maximal EUR 1.000.000 (netto) - ohne optionale Leistungen - zur Verfügung.
Die UniBw M behält sich vor, einzelne Angebote, die diesen Kostenrahmen überschreiten vom Verfahren auszuschließen, sowie das Verfahren aufzuheben, sollten ausschließlich Angebote oberhalb des Kastenrahmens eingehen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote auszuschließen, die nicht den genannten Vorgaben und Mindestanforderungen entsprechen. Die UniBw M behält sich weiterhin vor, ihre derzeitigen Anforderungen und Zielvorstellungen im Verlauf des Verhandlungsverfahrens weiter zu präzisieren, zu ergänzen und in einzelnen Punkten aufzuheben.
Optional und auf Abruf der UniBw M muss der Auftragnehmer die Weiterentwicklung des Softwaretools sowie die technische Betreuung des Forschungslabors vom 01.01.2025 bis zum 31.12.2026, auf weiteren Abruf der UniBw M vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, anbieten.
Der Auftraggeber wird bis zu 3 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in 3 Stufen vorgehen:
2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen;

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht, - dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind; - der Bewerber in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist. b) Formlose Eigenerklärung, in der der Bewerber erklärt, ob und wie (Nachunternehmer/Zusammenschluss als Bewerbergemeinschaft) er im Auftragsfall mit anderen Unternehmen kooperieren will. c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden. Bewerber sollten die auf der in Ziffer I.3) genannten Website hinterlegten Vordrucke verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.