Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-21
Buyer: RAI — Radiotelevisione Italiana
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 7188502.8 EUR
Submission deadline: 2018-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. n. 50/2016 per l’affidamento, tramite stipula di un accordo quadro, del servizio di gestione documentale
L’accordo quadro (con unico operatore economico) prevede di affidare i servizi di gestione documentale della corrispondenza e del ciclo passivo per la dematerializzazione dei documenti. L’appalto ha una durata di: dodici mesi per 3 782 726,40 EUR comprensivi di start up, adeguamento tecnologico, esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie;sono inclusi oneri di sicurezza pari a 100,00 EUR. L’opzione di rinnovo per ulteriori dodici mesi per 3 405 776,40 EUR per esercizio, manutenzione evolutiva e lavorazioni varie. Gli importi rappresentano un tetto massimo di spesa non vincolante per RAI, fino a concorrenza del quale potranno essere commissionate le varie tipologie di servizi oggetto dell’appalto. Le basi d’asta sono indicate nel Disciplinare di gara. Tutte le quantità indicate nella documentazione di gara sono meramente indicative. Il valore stimato rappresenta l’importo massimo del relativo accordo quadro e non è soggetto a ribasso. Tale importo non è impegnativo per RAI
Opzione di rinnovo per ulteriori 12 mesi agli stessi patti e condizioni, come meglio specificato nei documenti di gara.
Il valore totale stimato dell’appalto sopra indicato al punto II.2.6) è l’importo complessivo dell’appalto tenuto conto della facoltà di rinnovo per ulteriori 12 mesi, ed quindi è riferito all’ipotesi di durata totale di 24 mesi.
Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara.
Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all’art. 83, comma 3, del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Si richiede ai concorrenti di avere realizzato un fatturato specifico per servizi di gestione documentale per un valore complessivo non inferiore a 3 000 000 EUR, IVA esclusa, negli ultimi tre esercizi finanziari approvati alla data di pubblicazione del bando in Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana.
Tale requisito è necessario in quanto implica un’ organizzazione imprenditoriale di risorse, mezzi e professionalità necessari per l’erogazione dei servizi richiesti e consente la selezione di un operatore affidabile e con esperienza nel settore oggetto della gara, in considerazione della delicatezza dei compiti che dovranno essere svolti, in particolare la gestione della documentazione relativa agli abbonamenti alla televisione che la RAI gestisce in nome e per conto dell’Agenzia delle Entrate, Sportello abbonamenti alla televisione.
A) si richiede ai concorrenti di aver regolarmente eseguito, servizi di gestione documentale, analoghi a quelli della presente procedura per varietà e eterogeneità di documenti da trattare, verso un unico committente, per un valore complessivo non inferiore a 500 000 EUR, IVA esclusa, maturato nell’arco di 12 mesi consecutivi nell’ambito degli ultimi tre anni solari antecedenti la data di pubblicazione del bando in Gazzetta ufficiale della Repubblica italiana;
B) si richiede ai concorrenti il possesso di certificazioni del sistema di qualità conformi alle norme europee UNI EN ISO 9001-2008 e successive modifiche e integrazioni rilasciate da organismo accreditato.
Sarà consentita la partecipazione di un rappresentante per ogni Impresa offerente, come meglio specificato nel Disciplinare di gara.
Determinazione di contrarre n. 33 del 19.2.2018. Il responsabile del procedimento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 31 del D.Lgs. 50/2016, è l’avv. Emidio Grottola. L’intera procedura viene espletata in modalità telematica ai sensi del D.Lgs. 50/2016 sul portale acquisti RAI https://www.portaleacquisti.rai.it (di seguito «Portale»). Sul Portale, nell’area dedicata alla presente procedura, è disponibile la documentazione ufficiale di gara. Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti entro e non oltre il 23.7.2018 ore 12:00, utilizzando l’area Messaggi della RdO. Le risposte ai chiarimenti saranno pubblicate sul Portale. Sono ammessi a partecipare alla presente procedura di gara, nel rispetto delle condizioni previste nella documentazione di gara, tutti gli operatori economici di cui all’art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016 per i quali non sussistono:
iii) ulteriori divieti a contrarre con la PA, il tutto secondo quanto specificato negli atti di gara.
Il ricorso al subappalto è ammesso alle condizioni e nei limiti previsti dall’art. 105 del D.Lgs. 50/2016.
— dal punto di vista funzionale, l’infrastruttura tecnologica è l’elemento portante dei servizi e ne è parte integrante; l’assenza di una infrastruttura tecnologica adeguata o un ritardo nella realizzazione della stessa determinerebbero l’impossibilità ad avviare correttamente le attività oggetto di gara; il rischio di uno «scollamento» logico/funzionale tra il sistema informatico e la componente attiva,

Eligibility requirements: Iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara. Il concorrente non stabilito in Italia ma in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all’art. 83, comma 3, del Codice, presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Award value: 7188502.8