Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-04
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2019-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on asiakasräätälöity CPT) kaihileikkauspakkaus PHHYKYn tarpeisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntömateriaalissa.
CPT = Customer Procedure Tray = asiakasräätälöity leikkauspakkaus. Tarjoaja = tarjouksen jättävä taho.
Hankintayksikkö on kuvannut hankinnan kohteen erillisessä Excel-muotoisessa tarjouslomakkeessa TUOTEMÄÄRITYKSET_PAKKAUS VI_PHHYKY_UUSI eri alasivuilla. Sopimusta ei ole jaettu osiin; tarjojan tulee tarjota hankinnan kohteen aolevaa kaihipakkausta kokonaisuudessaan. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla erillisellä liitteellä, joka ladataan täydennettynä osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään. Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot". Jakelija = Taho, jolle tehdään hankinnan kohteena olevista tuotteista tilaukset ja joka laskuttaa tehdyt tilaukset. Ks. tarjouspyynnön kohta Muut tiedot.