Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Luzerner Kantonsspital Informatik
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2016-09-05
Award criteria: Preis, Lösungskonzept, Erfüllungsgrad der Anforderungen und Beurteilung der Antworten auf die Fragen, Fachliche Eignung, Lizenzpreise (Warenkorb), Anbieterpräsentation

Technical requirements: Preis
Lösungskonzept
Erfüllungsgrad der Anforderungen und Beurteilung der Antworten auf die Fragen
Fachliche Eignung
Lizenzpreise (Warenkorb)
Anbieterpräsentation
Das LUKS möchte das Lizenzmanagement professionalisieren und als neuen Service einführen. Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein externer Dienstleister – ein Partner für das LUKS – evaluiert, der in der Lage ist, das LUKS bei der Umsetzung von Aktivitäten im Bereich des Software Asset Managements (SAM) kompetent zu beraten und zu unterstützen. Der Partner soll über die nächsten vier Jahre die folgenden Aufgaben übernehmen:
—Der externe Partner verwaltet die Lizenzen, beschafft neue Lizenzen für das LUKS, handelt optimale Preise für das LUKS aus und unterstützt bei Vertragsverhandlungen (wobei bei Verhandlungen und Beschaffungen das öffentliche Beschaffungsrecht jederzeit eingehalten werden muss).
—Der externe Partner übernimmt die Portfoliobewirtschaftung der Lizenzen und macht dem LUKS proaktiv Vorschläge zur Optimierung.
—Bei Audits der Lizenzierung ist der externe Partner die Ansprechstelle und steht in der vollen Verantwortung.
—Der externe Partner stellt dem LUKS das SAM Register zur Verfügung, damit das LUKS in Eigenregie selber verwaltete Lizenzen erfassen und pflegen kann.
Die vorliegende Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Spitalrates des LUKS. Es besteht kein Anspruch auf Erteilung eines Auftrags.
Subunternehmer: der Beizug von Subunternehmern ist erlaubt. Subunternehmer müssen offengelegt und dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung des Auftraggebers gewechselt werden. Die Haftung bleibt in jedem Fall beim Anbieter.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die Eignungskriterien E1 bis E6 erfüllen, sind eingeladen, ein Angebot zu unterbreiten.
E1: Das Angebot des Anbieters muss vollständig und gemäß den Angaben in Kapitell 4 dieses Pflichtenhefts aufgebaut sein.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die Eignungskriterien E1 bis E6 erfüllen, sind eingeladen, ein Angebot zu unterbreiten. E1: Das Angebot des Anbieters muss vollständig und gemäß den Angaben in Kapitell 4 dieses Pflichtenhefts aufgebaut sein. E2: Der Anbieter hat das Selbstdeklarationsblatt vollständig ausgefüllt und rechtsgültig unterzeichnet gemeinsam mit den geforderten Bestätigungen der Offerte beigelegt. E3: Der Anbieter erbringt alle den Beilagen zum Fragekatalog im Blatt „Bestätigungen des Anbieters“ verlangten Bestätigungen vorbehaltlos. E4: Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK (Ausgabe Januar 2015) vollständig und vorbehaltslos und er akzeptiert, dass seine eigenen AGBs vollumfänglich wegbedungen werden. E5: Die Kommunikation (in schriftlicher und mündlicher Form) muss in deutscher Sprache möglich sein. Dies betrifft alle eingesetzten Mitarbeitenden des Anbieters, welche in Kontakt mit dem Auftraggeber stehen. E6: Der Anbietende führt mindestens zwei Referenzen für als Generalunternehmer erfolgreich durchgeführte Aufträge im Bereich SAM mit vergleichbaren Leistungsanforderungen und analogen Dienstleistungen wie in dieser Ausschreibung auf (schriftliche Ausführungen im Angebot). Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein.