Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-10
Buyer: Münchner Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Regelmäßige und bedarfsgerechte Leerung der Münz- und Geldscheinbehälter und ggfs. Ergänzung des Fahrscheinbestandes und Austausch der Wechselgeldbehälter für die stationären und mobilen Fahrscheinautomaten.
Stationäre Automaten, mobile Automaten Staßenbahn, mobile Automaten Bus Fremdfirmen, Sonderleistungen Oktoberfest, Versorgung Automatenwerkstätte
Die MVG wickelt einen Großteil des Fahrscheinverkaufs im MVV über ca. 1 560 stationäre und mobile Automaten an U-Bahnhöfen, Oberflächenhaltestellen und in Trambahnen und Bussen ab. Die stationären Fahrscheinautomaten verteilen sich auf rund 100 U-Bahnhaltestellen sowie auf 100 Oberflächenhaltestellen. 933 mobile Automaten sind in Trambahnen und Bussen installiert. Die zu bedienende Fläche entspricht der in den Tarifbedingungen des Münchner Verkehrs- und Tarifverbundes definierten Tarifzone M und einer kleinen Anzahl von Automaten der Tarifzone 1 (Linie U6 Garching).
Um einen reibungslosen Fahrscheinverkauf über Automaten jederzeit zu gewährleisten, beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer mit der regelmäßigen und bedarfsgerechten Leerung der Münz- und Geldscheinbehälter und ggfs. Ergänzung des Fahrscheinbestandes und Austausch der Wechselgeldbehälter.
Während die stationären Automaten auch tagsüber geleert und mit Fahrkarten bestückt werden können, ist eine Leerung und Bestückung der mobilen Automaten nur auf den jeweiligen Betriebshöfen außerhalb der Betriebszeit möglich.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens viermal verlängert werden, so dass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 8 Jahren ergibt. Er endet spätestens am 30.4.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung).
Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.
Stationäre Automaten, mobile Automaten Bus MVG, mobile Automaten Bus Fremdfimen, Sonderleistungen Oktoberfest, Versorgung Automatenwerkstätte
Die MVG wickelt einen Großteil des Fahrscheinverkaufs im MVV über ca. 1 560 stationäre und mobile Automaten an U-Bahnhöfen, Oberflächenhaltestellen und in Trambahnen und Bussen ab. Die stationären Fahrscheinautomaten verteilen sich auf rund 100 U-Bahnhaltestellen sowie auf 100 Oberflächenhaltestellen. 933 mobile Automaten sind in Trambahnen und Bussen installiert. Die zu bedienende Fläche entspricht der in den Tarifbedingungen des Münchner Verkehrs- und Tarifverbundes definierten Tarifzone M und einer kleinen Anzahl von Automaten der Tarifzone 1 (Linie U6 Garching).
Um einen reibungslosen Fahrscheinverkauf über Automaten jederzeit zu gewährleisten, beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer mit der regelmäßigen und bedarfsgerechten Leerung der Münz- und Geldscheinbehälter und ggfs. Ergänzung des Fahrscheinbestandes und Austausch der Wechselgeldbehälter.
Während die stationären Automaten auch tagsüber geleert und mit Fahrkarten bestückt werden können, ist eine Leerung und Bestückung der mobilen Automaten nur auf den jeweiligen Betriebshöfen außerhalb der Betriebszeit möglich.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor seinem Ablauf schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag kann höchstens viermal verlängert werden, so dass sich eine maximale Vertragslaufzeit von 8 Jahren ergibt. Er endet spätestens am 30.4.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die Auswahl der Bewerber für die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt über eine Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Eignungsnachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 vorgegebenen Eignungskriterien (= Eignungsprüfung).
Voraussetzung für die Berücksichtigung eines Teilnahmeantrages ist dessen fristgerechte Einreichung, die Vollständigkeit der Eignungsnachweise sowie die Einhaltung von etwaigen Mindestanforderungen. Es werden nur die Bewerber zur Angebotsabgabe ausgewählt, welche nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung über eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) verfügen und daher die notwendige Sicherheit für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bieten.

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Unternehmens, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung erfüllt sind. 2. Angabe über eine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens. 3. Erklärung des Unternehmens, dass die gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. 4. Erklärung des Unternehmens, ob das Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist und die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfallversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. 5. Erklärung des Unternehmens, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt Ausländische Unternehmen, in deren Herkunftsland die geforderten Nachweise nicht erhältlich sind, können vergleichbare Bescheinigungen der zuständigen Behörden oder Stellen ihres Herkunftslandes unter Beifügung einer amtlich beglaubigten oder von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher angefertigten Übersetzung in die deutsche Sprache vorlegen.