Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: ARCA SpA — Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: Offerta tecnica, Offerta economica

Technical requirements: Offerta tecnica
Offerta economica
Gara per l'affidamento del servizio di conservazione a norma dei documenti informatici — ARCA_2016_46.
Presso le sedi e i locali del fornitore e degli Enti Locali della Regione Lombardia che aderiranno alla Convenzione.
L'appalto ha ad oggetto la stipula di una Convenzione ai sensi dell'art. 1, comma 4, della L.R. n. 33/2007, per l'affidamento del servizio di conservazione a norma dei documenti informatici nonché la prestazione di servizi connessi, come meglio descritto negli atti di gara, a favore delle Amministrazioni ed Enti di cui all'art. 1 della L.R. n. 30/2006, come meglio descritto negli atti di gara.
Con l'aggiudicatario della presente gara verrà stipulata una Convenzione con cui l'aggiudicatario medesimo si obbliga ad accettare gli ordinativi di fornitura emessi dagli Enti Locali della Regione Lombardia, come meglio indicato negli atti di gara, per un importo massimo contrattuale pari a:  18 738 191,62 EUR (diciottomilionisettecentotrentottomilacentonovantuno/62) IVA esclusa.
Ciascun concorrente dovrà prestare una cauzione provvisoria di importo pari al 2 % del valore a base d'asta, eventualmente ridotto in ragione di quanto stabilito dall'art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006, secondo le modalità e le condizioni stabilite nel Disciplinare di gara. Ciascun aggiudicatario dovrà, altresì, prestare una cauzione definitiva, nonché possedere una copertura assicurativa secondo quanto stabilito nel Disciplinare di gara.
Sono ammessi a partecipare, alla presente procedura, i soggetti individuati all'art. 34, comma 1, del D.Lgs. 163/2006, con l'osservanza degli artt. 34, 35, 36 e 37 del D.Lgs. n. 163/2006, il tutto come meglio dettagliato nel disciplinare di gara e relativi allegati.
Pena l'esclusione dalla gara in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) iscrizione per attività inerenti l'oggetto del presente appalto nel Registro delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 39, D.Lgs. n. 163/2006; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38, D.Lgs. n. 163/2006, c) conservatori accreditati presso AGID ai sensi ai sensi dell'art. 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7.3.2005, n. 82 Codice dell'amministrazione digitale.
Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi sociali chiusi alla data della presentazione dell'offerta, un fatturato globale non inferiore al 50 % (cinquanta per cento) del valore stimato (come indicato nella Tabella 1 al paragrafo 1.1 del Disciplinare di gara).
Pena l'esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve aver eseguito, negli ultimi tre anni (solari) dalla data di pubblicazione del presente Bando, contratti per la fornitura del Servizio di Conservazione — per i quali devono essere indicati gli importi, le date ed i committenti, pubblici o privati — per un importo complessivo, IVA esclusa, almeno pari al 25 % alla base d'asta complessiva indicata nel presente Disciplinare.
Prima seduta pubblica di gara ai sensi dell'art. 117 del D.P.R. n. 207/2010. Presso gli uffici di Azienda Regionale Centrale Acquisti SpA, all'indirizzo di cui al punto I.1.
Un incaricato di ciascun concorrente, nel rispetto della procedura indicata nel Disciplinare di gara.
2) La procedura di gara è in parte gestita con il Sistema telematico denominato Sintel, accessibile dal sito www.arca.regione.lombardia.it , la cui descrizione e modalità di utilizzo ai fini della presentazione dell'offerta è precisata nel Disciplinare di gara e nel relativo Allegato 8 nonché nei manuali tecnici consultabili sul sito www.arca.regione.lombardia.it . In tale Allegato sono descritte: le informazioni riguardanti la Piattaforma di Intermediazione telematica in generale, le modalità tecniche per l'utilizzo di Sintel, la dotazione informatica necessaria per la partecipazione alla presente procedura, la registrazione alla Piattaforma e la forma delle comunicazioni da utilizzare per la presente procedura. ARCA SpA si riserva di sospendere la procedura in caso di anomalie segnalate dal Sistema.
3) Entro il termine per il ricevimento delle offerte saranno necessarie la registrazione al Sistema Sintel, la sottomissione al Sistema delle offerte su supporto informatico e la ricezione da parte di ARCA SpA dell'eventuale plico contenente la documentazione cartacea, come meglio stabilito nel Disciplinare di gara.

Eligibility requirements: Pena l'esclusione dalla gara in quanto elementi essenziali dell'offerta, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, le seguenti condizioni: a) iscrizione per attività inerenti l'oggetto del presente appalto nel Registro delle Imprese o in uno dei registri professionali o commerciali dello Stato di residenza se si tratta di uno Stato dell'UE, in conformità con quanto previsto dall'art. 39, D.Lgs. n. 163/2006; b) non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 38, D.Lgs. n. 163/2006, c) conservatori accreditati presso AGID ai sensi ai sensi dell'art. 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7.3.2005, n. 82 Codice dell'amministrazione digitale. Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi sociali chiusi alla data della presentazione dell'offerta, un fatturato globale non inferiore al 50 % (cinquanta per cento) del valore stimato (come indicato nella Tabella 1 al paragrafo 1.1 del Disciplinare di gara). Pena l'esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve aver eseguito, negli ultimi tre anni (solari) dalla data di pubblicazione del presente Bando, contratti per la fornitura del Servizio di Conservazione — per i quali devono essere indicati gli importi, le date ed i committenti, pubblici o privati — per un importo complessivo, IVA esclusa, almeno pari al 25 % alla base d'asta complessiva indicata nel presente Disciplinare.
Pena l'esclusione dalla gara in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver realizzato, complessivamente negli ultimi tre esercizi sociali chiusi alla data della presentazione dell'offerta, un fatturato globale non inferiore al 50 % (cinquanta per cento) del valore stimato (come indicato nella Tabella 1 al paragrafo 1.1 del Disciplinare di gara).
Pena l'esclusione dalla procedura in quanto elemento essenziale dell'offerta, il concorrente deve aver eseguito, negli ultimi tre anni (solari) dalla data di pubblicazione del presente Bando, contratti per la fornitura del Servizio di Conservazione — per i quali devono essere indicati gli importi, le date ed i committenti, pubblici o privati — per un importo complessivo, IVA esclusa, almeno pari al 25 % alla base d'asta complessiva indicata nel presente Disciplinare.