Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-07-17
Buyer: DIRECTIA DE INVESTIGARE A INFRACTIUNILOR DE CRIMINALITATE ORGANIZATA SI TERORISM
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31682530 | 32420000 | 48823000: File servers
Submission deadline: 2023-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Furnizare Sistem de stocare integrat cu noduri de înalta performanta, noduri de tip arhiva și server de streaming dedicat, cu Sursa de alimentare neîntreruptibilă și Switch-uri de conectivitate de mare viteză intre server si nodurile de stocare.
8.1 Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul https://www.e-licitatie.ro/. 8.2 Până la data și ora limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 147 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016. 8.3 În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016, DIICOT selectează în DUAE ‚‚α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție’’. În cadrul DUAE pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ‚Criterii de selecție’, aceștia vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. 8.4 În conformitate cu art. 193 din L98/2016, dacă este cazul, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți și terț susținător și se va completa un DUAE separat pentru aceștia, însoțit de angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. 8.7 Având în vedere că partea de furnizare a unui contract nu poate fi subcontractată, conform art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016, o eventuală subcontractare nu poate privi decât partea de servicii aferente contractului de furnizare. 8.8 Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Acestea vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ‚sau echivalent’. 8.9 Operatorii economici interesați vor putea trimite solicitări de clarificări privind documentația de atribuire până în a 18 zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor. DIICOT va răspunde la acestea cu 11 zile înainte de data limită de deschidere a ofertelor. 8.10 Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa exclusiv în SEAP la Secțiunea ‚Solicitări de clarificări/întrebări’ din cadrul procedurii de atribuire, în termenul precizat în anunțul de participare. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta la rubrica ‚Lista clarificări, notificări și decizii’ din cadrul procedurii de atribuire și la rubrica ‚Solicitări de clarificări/întrebări’ a anunțului de participare, publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. 8.11 Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea ‚Solicitare de clarificări/întrebări’. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate, integral, în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsă. 8.12 DIICOT își rezervă dreptul de a verifica oricare din documentele solicitate și depuse de ofertant în ofertă. 8.13 Rezultatele formulelor de calcul al punctajului se vor scrie cu 2 zecimale, prin rotunjire. 8.14 În situația în care doi sau mai mulți ofertanți se află cu același punctaj pe primul loc, departajarea se va face, în conformitate cu art. 139 alin. (3) din HG 395/2016, având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În situația în care egalitatea se menține, DIICOT are dreptul să ceară noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 8.15 Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, la solicitarea DIICOT, în termenul prevăzut în solicitare. 8.16 Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea fondurilor în bugetul DIICOT cu această destinație, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, asigurarea fondurilor nu se realizează până la data semnării contractului, DIICOT va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din L98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că DIICOT nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă DIICOT a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Clauza suspensivă operează cel mai târziu până la 16 februarie 2024, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. 8.17 Dacă furnizorul nu își respectă angajamentele pe care și le-a asumat prin oferta tehnică, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, în sensul îndeplinirii specificațiilor tehnice nerealizate, pe riscul și cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract. 8.18 În măsura în care una din obligațiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare în cadrul procedurii de atribuire, Contractantul este obligat să despăgubească Autoritatea contractantă cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului. 8.19 Pentru emiterea documentului constatator la finalul contractului, DIICOT va analiza îndeplinirea tuturor specificațiilor și obligațiilor care decurg din prezenta documentație de atribuire și contract. Documentele constatatoare care certifică îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale se publică în SEAP și se vor transmite furnizorului în termen de 14 zile de la data recepției finale (livrare, instalare și punere în funcțiune). În situația în care ofertantul declarat câștigător după aplicarea criteriului de atribuire și transmiterea documentelor suport ale DUAE, documentul constatator se emite în termen de 14 zile de la data la care ar fi trebuit încheiat contractul de achiziție public, dacă ofertantul nu ar fi refuzat semnarea acestuia, sau de la data de la care a fost reziliat acesta, în cazul în care există contract semnat. Documentele constatatoare emise de către DIICOT pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant/contractantul asociat şi, dacă este cazul, pentru eventualele prejudicii se publică în SEAP, în termen de 60 de zile de la data emiterii, cu excepția situației în care efectele au fost suspendate prin hotărârea instanței de judecată. 8.20 În măsura în care una din obligațiile în virtutea cărora ofertantul a câștigat procedura de atribuire (i.e. factor de evaluare), nu a fost executată conform celor asumate prin Ofertă, Contractantul este obligat să despăgubească DIICOT cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului. 8.21 Achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul pe perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensație, în cazul unor decizii ale Curții Europene de Justiție sau în cazul în care furnizorul se regăsește într-una din situațiile de excludere (încadrarea în prevederile art. 164-167 din Legea 98/2016) cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru furnizor sau. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a acordului cadru.
8.0 Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să-și mențină oferta este 4 luni (120 zile): oferta trebuie să fie valabilă până la 11.12.2023.8.1 Documentația de atribuire se postează integral în cadrul anunțului de participare, publicat pe site-ul https://www.e-licitatie.ro/. 8.2 Până la data și ora limită de depunere a ofertelor, pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor de calificare, operatorii economici vor completa obligatoriu formularul DUAE direct în SEAP în secțiunea dedicată procedurii. Necompletarea DUAE pentru ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă, în conformitate cu art. 147 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016. 8.3 În conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016, DIICOT selectează în DUAE ‚‚α: indicație globală pentru toate criteriile de selecție’’. În cadrul DUAE pe care îl vor completa operatorii economici, în secțiunea ‚Criterii de selecție’, aceștia vor avea disponibil ‚pct. A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție’, unde este afișat textul: ‚În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă cere operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț’. În această situație, operatorul economic are posibilitatea de a răspunde prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU. 8.4 În conformitate cu art. 193 din L98/2016, dacă este cazul, DUAE va include informațiile solicitate cu privire la subcontractanți și terț susținător și se va completa un DUAE separat pentru aceștia, însoțit de angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. 8.7 Având în vedere că partea de furnizare a unui contract nu poate fi subcontractată, conform art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea 98/2016, o eventuală subcontractare nu poate privi decât partea de servicii aferente contractului de furnizare. 8.8 Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un produs special, o marcă de fabricație sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse. Acestea vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ‚sau echivalent’. 8.9 Operatorii economici interesați vor putea trimite solicitări de clarificări privind documentația de atribuire până în a 18 zi înainte de data limită de deschidere a ofertelor. DIICOT va răspunde la acestea cu 11 zile înainte de data limită de deschidere a ofertelor. 8.10 Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire, se vor adresa exclusiv în SEAP la Secțiunea ‚Solicitări de clarificări/întrebări’ din cadrul procedurii de atribuire, în termenul precizat în anunțul de participare. Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta la rubrica ‚Lista clarificări, notificări și decizii’ din cadrul procedurii de atribuire și la rubrica ‚Solicitări de clarificări/întrebări’ a anunțului de participare, publicat pe site-ul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub. 8.11 Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificări privind ofertele depuse, în SEAP la Secțiunea ‚Solicitare de clarificări/întrebări’. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate, integral, în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnătură electronică extinsă. 8.12 DIICOT își rezervă dreptul de a verifica oricare din documentele solicitate și depuse de ofertant în ofertă. 8.13 Rezultatele formulelor de calcul al punctajului se vor scrie cu 2 zecimale, prin rotunjire. 8.14 În situația în care doi sau mai mulți ofertanți se află cu același punctaj pe primul loc, departajarea se va face, în conformitate cu art. 139 alin. (3) din HG 395/2016, având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În situația în care egalitatea se menține, DIICOT are dreptul să ceară noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 8.15 Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat după evaluarea ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire precizat în anunțul de participare, va trebui să prezinte documentele suport, în vederea probării celor asumate prin DUAE, la solicitarea DIICOT, în termenul prevăzut în solicitare. 8.16 Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții: Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea fondurilor în bugetul DIICOT cu această destinație, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, asigurarea fondurilor nu se realizează până la data semnării contractului, DIICOT va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din L98/2016, fiind imposibilă încheierea contractului. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că DIICOT nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă DIICOT a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Clauza suspensivă operează cel mai târziu până la 16 februarie 2024, astfel încât, în cazul în care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinită, procedura de atribuire este anulată. 8.17 Dacă furnizorul nu își respectă angajamentele pe care și le-a asumat prin oferta tehnică, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere, în sensul îndeplinirii specificațiilor tehnice nerealizate, pe riscul și cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care achizitorul le poate avea față de furnizor prin contract. 8.18 În măsura în care una din obligațiile care nu au fost executate a constituit factor de evaluare în cadrul procedurii de atribuire, Contractantul este obligat să despăgubească Autoritatea contractantă cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului. 8.19 Pentru emiterea documentului constatator la finalul contractului, DIICOT va analiza îndeplinirea tuturor specificațiilor și obligațiilor care decurg din prezenta documentație de atribuire și contract. Documentele constatatoare care certifică îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale se publică în SEAP și se vor transmite furnizorului în termen de 14 zile de la data recepției finale (livrare, instalare și punere în funcțiune). În situația în care ofertantul declarat câștigător după aplicarea criteriului de atribuire și transmiterea documentelor suport ale DUAE, documentul constatator se emite în termen de 14 zile de la data la care ar fi trebuit încheiat contractul de achiziție public, dacă ofertantul nu ar fi refuzat semnarea acestuia, sau de la data de la care a fost reziliat acesta, în cazul în care există contract semnat. Documentele constatatoare emise de către DIICOT pentru neîndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant/contractantul asociat şi, dacă este cazul, pentru eventualele prejudicii se publică în SEAP, în termen de 60 de zile de la data emiterii, cu excepția situației în care efectele au fost suspendate prin hotărârea instanței de judecată. 8.20 În măsura în care una din obligațiile în virtutea cărora ofertantul a câștigat procedura de atribuire (i.e. factor de evaluare), nu a fost executată conform celor asumate prin Ofertă, Contractantul este obligat să despăgubească DIICOT cu sumă în cuantum de 10% din valoarea contractului. 8.21 Achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul pe perioada de valabilitate a acestuia, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensație, în cazul unor decizii ale Curții Europene de Justiție sau în cazul în care furnizorul se regăsește într-una din situațiile de excludere (încadrarea în prevederile art. 164-167 din Legea 98/2016) cu condiția ca această denunțare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acțiune sau despăgubire pentru furnizor sau. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a acordului cadru.