Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-18
Buyer: Friedrich-Ebert-Stiftung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48440000 | 48443000 | 48444000
Submission deadline: 2023-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die FES möchte die vorhandenen Softwareprogramme zur Finanzbuchhaltung im In- und Ausland durch nachhaltige, innovative Lösungen ersetzen, die sich in die vorhandene IT-Landschaft der FES besser einfügen lassen als die bisher verwendeten Lösungen.
Das Ziel des Projektes ist die dauerhafte Bereitstellung und Nutzung der Software (Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung) zum Betrieb im Rechenzentrum der Auftraggebe-rin, Unterstützung zur Einführung, Installation und Systemanpassungen (Customizing), Realisie-rung von Schnittstellen, Migrations- und Dokumentationsleistungen, Schulung von Administrato-ren und Anwendern (Train the Trainer) sowie Wartung, Pflege und Support im laufenden Betrieb.
1. Umsatz im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung und Implementierung von Software) in EUR netto
2. Vergleichbarkeit bzw. Nähe der Referenzen zum ausgeschriebenen Auftrag (max. 49 Punkte); die erreichten Bewertungspunkte jeder wertbaren Referenz werden ad-diert und durch die Anzahl der wertbaren Referenzen geteilt, um die durchschnittliche Punktzahl für die gewerteten Referenzen zu bilden (Summe Wertungspunkte der wertbaren Referenzen / Anzahl wertbare Referenzen):
5 Punkte = zwei Punkte werden erfüllt (gemeinnützig und weltweit agierend oder gemeinnützig und Zuwendungsempfänger oder Zuwendungsempfänger und weltweit agierend)
5 Punkte = nach der Implementierung wurde die Software laufend gepflegt und technische weiterentwickelt.
0 Punkte = nach der Implementierung wurde keine laufende Weiterentwicklung oder Software-Pflege geleistet
5 Punkte = nach der Implementierung wurde ein laufender technischer Produktsup-port (Helpdesk mit einer Erreichbarkeit von mindestens 5x8 Stunden je Woche mit den Sprachen Deutsch und Englisch) geleistet
0 Punkte = nach der Implementierung wurde kein laufender technischer Produktsupport geleistet oder dieser entspricht nicht den Anforderungen (Helpdesk mit einer Erreichbarkeit von mind. 5x8 Std. je Woche mit den Sprachen Deutsch und Englisch)
5 Punkte = es wurden Schulungen zum Umgang mit der implementierten Finanz-buchhaltungssoftware durchgeführt
7 Punkte = die Finanzbuchhaltungssoftware wurde an Standorten weltweit des Auftrag-gebers (d. h. nicht nur in der Bundesrepublik Deutschland oder Europa (geografisch)) implementiert
0 Punkte = die Finanzbuchhaltungssoftware wurde nur an Standorten des Auftragge-bers in der Bundesrepublik Deutschland oder Europas (geografisch) implementiert
Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, ist gemäß § 51 VgV auf drei bis fünf Bewerber begrenzt. Im Anschluss an die Eignungsprüfung wählt der Auftraggeber drei bis fünf Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert wer-den (Auswahlentscheidung). Dabei können nur solche Bewerber ausgewählt werden, welche die Eignungs- und Mindestanforderungen erfüllen. Bei genau oder weniger als drei Bewerbern werden alle Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert, die die Eignungs- und Mindestanforderungen erfüllen.
Sofern mehr als drei Bewerber die Eignungs- und Mindestanforderungen erfüllen, werden die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl anhand der unter Ziffer II.2.9) der Auftragsbekanntmachung und in der "Anlage 7_Wertungsmatrix"angegebenen Auswahlkriterien zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: (1) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder - bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe - eine Eigenerklärung zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB. Der Auftraggeber behält sich vor, aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger und der Finanzbehörden von dem Bieter, der für den Zuschlag in Frage kommt, zu verlangen. Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Erklärungen abgegeben bzw. Nachweise erbringen. (2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, so-weit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsaus-übung. Soweit eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag einreicht, muss jedes Mitglied separat die geforderten Nachweise erbringen.