Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Stadtwerke Essen AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Managements (WFM) zur Unterstützung der Planung und Steuerung der technischen Prozesse einzuführen.
Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Management zur Unterstützung der Planung und Steuerung der technischen Prozesse sämtlicher Netze und Anlagen der Stadtwerke Essen einzuführen.
Die Hauptaufgabe des Workforce Managements ist die spartenübergreifende Vernetzung aller technischen Vorgänge an den bestehenden Netzen und Anlagen wie Inspektion, Wartung, Funktionsprüfung, Instandsetzung, Entstörung, sowie der Ein- und Ausbau von Zählern, turnusmäßiger Wechsel von Zählern und die Ablesung von Messsystemen. Die Einzelheiten des Auftrags können dem Lastenheft entnommen werden.
Das WFM-System ist in die vorhandene relevante Systemlandschaft und die Prozesse der Stadtwerke Essen zu integrieren. Die Integration ist Teil der Projektaufgabe.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarte Pflege beginnend mit der Abnahme jeweils für die Dauer von mindestens 36 Monaten (Mindestvertragsdauer) zu erbringen. Im Anschluss an die Mindestvertragsdauer verlängert sich der Vertrag jeweils um ein Jahr, sofern er nicht von einer der beiden Vertragsparteien mit einer Frist von drei Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber  ewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Die Teilnehmer werden wie folgt ausgewählt:
Zunächst werden alle Teilnahmeanträge auf das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und die Erfüllung der Mindestkriterien nach Ziff. III.1. der Bekanntmachung sowie der als Anlage 3 der Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (BfTW) mitgeteilten Kriterien geprüft.
Das Verfahren wird nur mit den fünf geeignetsten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften fortgeführt. Sofern mehr als fünf Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerben/Bewerbergemeinschaften vorliegen, erfolgt die Bildung einer Reihenfolge unter den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften nach Maßgabe der hier aufgeführten sowie gemäß Anlage 3 der BfTW mitgeteilten Kriterien. Diese sind:
2. Zertifizierung nach EN 29000 oder Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder Vergleichbares Zertifikat,
3. Anzahl von mehr als 3 Referenzen im Bereich vergleichbarer WFM-Systeme für die Prozesse Instandhaltung und Entstörung,
5. Anzahl von mehr als 2 Referenzen im Bereich vergleichbarer WFM-Systeme, die den Bau und Wechsel von Standardhausanschlüssen und/oder Individualhausanschlüssen umfassen.
Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit der Implementierung von Workforce Management Systemen im Bereich der Versorgungsindustrie erzielt wurde.
Der Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den Jahren 2017-2019 im Jahresmittel mindestens 0,5 Mio. EUR betragen haben (Mindestkriterium).
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die über eine Zertifizierung nach EN 29000 oder über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder über ein vergleichbares Zertifikat ihres Qualitätsmanagements verfügen, erhalten hierfür im Rahmen der Eignungsbewertung 5 Punkte.
Werden mehr als drei Referenzen vorgelegt, die die Mindestkriterien (s. III.1.3.) erfüllen (und darüber hinaus in einem Fall die Steuerung von 50 Mitarbeitern), wird die die Mindestanzahl übersteigende Anzahl der Referenzen wie folgt bewertet:

Eligibility requirements: Alle Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Erklärungen werden vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Kalendertagen nachgefordert. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften nach Festlegung des Auftraggebers von jedem Mitglied oder von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorzulegen (vgl. die als Anlage 4 zu den BfTW beigefügte Checkliste und die als Anlage 2 zu den BfTW beigefügten Formulare). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich, für die die angegebenen Formulare zu verwenden sind: — Eigenerklärung „Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil“ (Formular 1) mit folgeden Inhalten: 1. Allgemeine Angaben, 2. Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslands, 3. Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister, 4. Darstellung des Unternehmens: — soweit zutreffend „Erklärung Bewerbergemeinschaft“ (Formular 2); — „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ nach §§ 123, 124 GWB (Formular 3); — „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ (Formular 4). Hinweise für Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung abzugeben (Formular 2). Die „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ (Formular 2 der Formulare Eignungskriterien) enthält die erforderlichen Angaben zu allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und des/der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreter/s, die Zusicherung der gesamtschuldnerischen Haftung im Zuschlagsfall und die Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Leistungsteile von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (sog. Unterauftragsvergabe) und/oder sich im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens zu bedienen (sog. Eignungsleihe), hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bereits mit dem Teilnahmeantrag die in den BfTW unter 5.6) geforderten Angaben zu tätigen bzw. geforderten Erklärungen/Nachweise beizubringen. Der Hinweis ist zu beachten. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Leistungsteile von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftragsvergabe), ohne dass es sich hierbei zugleich um eine Eignungsleihe handelt, so hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die konkrete Benennung und die Erbringung der Eignungsnachweise (Eigenerklärungen) hinsichtlich des jeweiligen Unterauftragnehmers erst auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer von dem Auftraggeber zu bestimmenden Frist nach Angebotslegung vorzunehmen. Im Fall des Rückgriffs auf fremde Kapazitäten zur Erfüllung von Eignungskriterien (Eignungsleihe) wird auf Ziff. 5.6) der BfTW verwiesen. Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind beizubringen. Der Hinweis ist zu beachten.