Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit, vertreten durch: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsche Botschaft Wien – Neubau bilaterale Kanzlei, OSZE-.Vertretung und Residenz – Projektsteuerungsleistungen.
Für die Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland soll ein Neubau auf dem bundeseige-nen ca. 5.300 m
Zurzeit befindet sich auf dem Grundstück noch ein Gebäudekomplex, der 1964 von Rolf Gutbrod als Botschaft geplant wurde. Aufgrund hoher Kosten wurde eine zunächst vorgesehene Sanierung des Gebäudes zugunsten einer Neubauplanung, die gleichzeitig die Möglichkeit bietet, noch eine Resi-denz auf dem Grundstück unterzubringen, aufgegeben. Der o.g. Gebäudekomplex wird im Zeitraum 2016-2017 abgerissen.
Seit September 2015 wird ein interdisziplinärer Wettbewerb durchgeführt, welcher zum Ziel hat, ein geeignetes Team aus Architekten und Landschaftsarchitekten für den Neubau zu ermitteln. Die Preisgerichtssitzung hat am 07.04.2016 stattgefunden.
Zu berücksichtigende Ziele im Planungsprozess sind neben der repräsentativen Gestaltung auch der Nachweis der Wirtschaftlichkeit und die unbedingte Funktionsgerechtigkeit der unterschiedlichen Nutzungsschwerpunkte der bilateralen Kanzlei, RK-Visa-Stelle und Residenz. Hierbei spielen sowohl die Erschließung als auch die hohen sicherheitstechnischen Anforderungen eine große Rolle. Die Nachhaltigkeitsziele in Anlehnung an den Leitfaden „Nachhaltiges Bauen“ sind umzusetzen. Eine Zertifizierung wird nicht angestrebt. Das Projekt soll mindestens bis zum Abschluss der Ausfüh-rungsplanung nach der Building Information Modeling (BIM) geführt werden.
Die Baukosten (KG 300-600 nach DIN 276) liegen für die Kanzlei bei 13 Mio. EUR netto und für die Residenz bei 2,5 Mio EUR netto.
Projektstufe III: Erstellung der Ausführungsunterlage-Bau sowie Leistungen zur Vorbe¬reitung und Durchführung der Vergaben
Projektstufe IV: Übergabe Gesamtmaßnahme an den Maßnahmenträgen und Leistungen bis zum Projektabschluss
Es ist eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Über-tragung aller Leistungsstufen besteht nicht.
— Orientierung an den baupolitischen Zielen der Bundesregierung hinsichtlich des Nachhaltigen Bauens, der energetischen- ökologischen Aspekte, des ressourcen- und kostensparenden Bau-ens und Betreibens der Liegenschaft
von 3.000.000 EUR für sonstige Schäden entsprechend K 12 der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) nachzuweisen.
Ebenso ist der Nachweis einer Haftpflichtpolice mit projektbezogener Deckungsbestätigung bzw. ei-ne projektbezogene Haftpflichtpolice für die Baumaßnahme Deutsche Botschaft Wien – Neubau bilaterale Kanzlei, OSZE-.Vertretung und Residenz in Wien, Österreich vorzulegen.
Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, sofern sie für den Fall der Auftragserteilung eine Rechtsform annehmen, in der jeder Partner der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet (GbR/ARGE, Partnergesellschaft). Eines der Partnerbüros ist dem Auftraggeber als Ansprechpartner zu benennen und aus diesem Büro ist der/die Projektleiter/-in uneingeschränkt als Vertreter/-in für die Bewerber-/Bietergemeinschaft zu bevollmächtigen.
Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber/Partner einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher davon betroffener Bewerber/-gemeinschaften.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmern sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.

Eligibility requirements: 1. Vollständig ausgefüllter und von dem/der (bevollmächtigten) Vertreter/-in des Bewerbers/der Be-werbergemeinschaft unterschriebener (mit Namenszug versehender) Bewerbungsbogen Teil A und Teil B 2. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 6 und 9 VOF über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe (Anlage 1 des Bewerbungsbogens) 3. Nachweis der Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch Vorlage der Voll-machtserklärung der Partner zugunsten des/r Unterzeichners/-in der Bewerbung (Anlage 2 des Bewerbungsbogens) 4. Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ (Kopie des Abschlusszeugnisses) durch wenigstens einen Büroinhaber des Bewerbers, bei juristischen Personen durch den vorge-sehenen Projektleiter, bei ausländischen Bewerbern Nachweise gemäß Richtlinie 2005/36/EG. (als Anlage 3 zum Bewerbungsbogen) Die geforderten Unterlagen (Bewerbungsbogen / Eigenerklärung / Vollmacht) sind abrufbar, siehe VI.3. Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über den Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Bereich Projektsteuerung in den vergan-genen 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 (4) c VOF zu erbringen. Die Angaben sind im Bewerbungsbo-gen Teil A einzutragen. Mindestanforderungen In den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss der Umsatz im Bereich Projektsteuerung mindestens 300.000,00 EUR netto/Jahr betragen haben. Technische Leistungsfähigkeit Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen bzw. folgende Unterlagen vorzulegen: III.2.3.1) Bewerbungsbogen Teil A a) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den vergangenen 2 Jahren und aktuell. Hierzu zählen Büroinhaber + fest angestellte Mitarbeiter, die über eine abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master) verfügen. Mindestanforderungen Es müssen im Bereich Projektsteuerung mindestens 3 Mitarbeiter im Durchschnitt pro Jahr in den letzten 2 Jahren und aktuell beschäftigt sein/ gewesen sein. c) Vorlage einer Liste der in den letzten 6 Jahren durchgeführten Projekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme. (Anlage 4 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen Mindesten 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese beiden Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — beide Referenzprojekte wurden innerhalb der vergangenen 6 Jahre fertiggestellt (Übergabe an den Nutzer), — es wurden Projektsteuerungsleistungen für alle 5 Handlungsbereichen in allen 5 Projektstufen gem. AHO erbracht (Nachweis in Summe ist über beide Referenzprojekte möglich) — das Projektvolumen eines Referenzprojektes betrug mindestens 10,0 Mio. EUR netto (KG 300-500 nach DIN 276), — ein Referenzprojekt wurde in einem EU-Mitgliedsstaat realisiert. — ggf. Referenzen des Nachunternehmers für ihm zu übertragende Anteile der Leistung Die Referenzen müssen dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf verschiedene oder dieselbe Baumaßnahme(n) beziehen d) Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Büros/Unternehmen bedienen wollen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie vor Zuschlagserteilung durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Subplaner nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF) sowie die Eigenerklärungen dieser Unternehmen zu § 4 Abs.6 und 9 VOF (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) vorlegen. III.2.3.2) Bewerbungsbogen Teil B a) Vorlage folgender Unterlagen des/der Projektleiters/-in (1) Tabellarischer Lebenslauf bezüglich fachspezifischer Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung, Studienabschlüsse in Kopie, Sprachkenntnisse (als Anlage 5 zum Bewerbungs-bogen) (2) Vorlage einer Liste der in den letzten 6 Jahren durchgeführten Projekte des/der Projektleiters/in mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme (als Anlage 6 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen: — Sprachkenntnisse: – deutsch fließend in Wort und Schrift — Hochschulabschluss (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master): – in der Fachrichtung Architektur, Technische Ausrüstung, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertiger Studienabschluss (bei ausländischen Bewerbern: Abschluss gemäß Richtlinie 2005/36/EG) Mindestanforderungen an die Projekterfahrung: Mindestens zwei realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen er-füllen. Sie sind in der Liste des/der Projektleiters/in entsprechend zu kennzeichnen: — Beide Referenzprojekte wurde innerhalb der letzten 6 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer), — der/die Projektleiter/in hat Projektsteuerungsleistungen für alle 5 Handlungsbereiche in allen 5 Projektstufen gem. AHO erbracht (Nachweis in Summe ist über beide Referenzprojekte möglich) — das Projektvolumen eines Referenzprojektes betrug mindestens 10,0 Mio EUR netto (KG 300-500 nach DIN 276) — ein Referenzprojekt wurde in einem EU-Mitgliedsstaat realisiert. Die Referenzen müssen dem/der Projektleiter/-in eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf verschiedene oder dieselbe Baumaßnahme(n) beziehen b) Vorlage von 5 Arbeitsproben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus dem Bereich Projektsteuerung (als Anlage 7 zum Bewerbungsbogen): Anforderungen an die Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, an den/die Projektleiter/in und an die einzureichenden Unterlagen, sowie Angaben zur Bewertung: siehe Bewerbungsbogen Teil A und Teil B.
Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über den Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Bereich Projektsteuerung in den vergan-genen 3 Geschäftsjahren gemäß § 5 (4) c VOF zu erbringen. Die Angaben sind im Bewerbungsbo-gen Teil A einzutragen. Mindestanforderungen In den vergangenen 3 Geschäftsjahren muss der Umsatz im Bereich Projektsteuerung mindestens 300.000,00 EUR netto/Jahr betragen haben.
Technische Leistungsfähigkeit Für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit sind folgende Auskünfte zu erteilen bzw. folgende Unterlagen vorzulegen: III.2.3.1) Bewerbungsbogen Teil A a) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den vergangenen 2 Jahren und aktuell. Hierzu zählen Büroinhaber + fest angestellte Mitarbeiter, die über eine abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master) verfügen. Mindestanforderungen Es müssen im Bereich Projektsteuerung mindestens 3 Mitarbeiter im Durchschnitt pro Jahr in den letzten 2 Jahren und aktuell beschäftigt sein/ gewesen sein. c) Vorlage einer Liste der in den letzten 6 Jahren durchgeführten Projekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft/ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme. (Anlage 4 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen Mindesten 2 realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen. Diese beiden Projekte sind in der Liste entsprechend zu kennzeichnen: — beide Referenzprojekte wurden innerhalb der vergangenen 6 Jahre fertiggestellt (Übergabe an den Nutzer), — es wurden Projektsteuerungsleistungen für alle 5 Handlungsbereichen in allen 5 Projektstufen gem. AHO erbracht (Nachweis in Summe ist über beide Referenzprojekte möglich) — das Projektvolumen eines Referenzprojektes betrug mindestens 10,0 Mio. EUR netto (KG 300-500 nach DIN 276), — ein Referenzprojekt wurde in einem EU-Mitgliedsstaat realisiert. — ggf. Referenzen des Nachunternehmers für ihm zu übertragende Anteile der Leistung Die Referenzen müssen dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf verschiedene oder dieselbe Baumaßnahme(n) beziehen d) Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Büros/Unternehmen bedienen wollen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie vor Zuschlagserteilung durch eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer/Subplaner nachweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF) sowie die Eigenerklärungen dieser Unternehmen zu § 4 Abs.6 und 9 VOF (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) vorlegen. III.2.3.2) Bewerbungsbogen Teil B a) Vorlage folgender Unterlagen des/der Projektleiters/-in (1) Tabellarischer Lebenslauf bezüglich fachspezifischer Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung, Studienabschlüsse in Kopie, Sprachkenntnisse (als Anlage 5 zum Bewerbungs-bogen) (2) Vorlage einer Liste der in den letzten 6 Jahren durchgeführten Projekte des/der Projektleiters/in mit Angaben zu Auftraggeber, Auftragsumfang, Ausführungszeitraum, Kosten, Ort, Art, Typ und Besonderheiten der Baumaßnahme (als Anlage 6 zum Bewerbungsbogen) Mindestanforderungen: — Sprachkenntnisse: – deutsch fließend in Wort und Schrift — Hochschulabschluss (Dipl.-Ing. TH/FH, Bachelor, Master): – in der Fachrichtung Architektur, Technische Ausrüstung, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder gleichwertiger Studienabschluss (bei ausländischen Bewerbern: Abschluss gemäß Richtlinie 2005/36/EG) Mindestanforderungen an die Projekterfahrung: Mindestens zwei realisierte Referenzprojekte, die die nachfolgenden Mindestanforderungen er-füllen. Sie sind in der Liste des/der Projektleiters/in entsprechend zu kennzeichnen: — Beide Referenzprojekte wurde innerhalb der letzten 6 Jahre fertig gestellt (Übergabe an den Nutzer), — der/die Projektleiter/in hat Projektsteuerungsleistungen für alle 5 Handlungsbereiche in allen 5 Projektstufen gem. AHO erbracht (Nachweis in Summe ist über beide Referenzprojekte möglich) — das Projektvolumen eines Referenzprojektes betrug mindestens 10,0 Mio EUR netto (KG 300-500 nach DIN 276) — ein Referenzprojekt wurde in einem EU-Mitgliedsstaat realisiert. Die Referenzen müssen dem/der Projektleiter/-in eindeutig zuzuordnen sein. Sie dürfen sich auf verschiedene oder dieselbe Baumaßnahme(n) beziehen b) Vorlage von 5 Arbeitsproben des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft aus dem Bereich Projektsteuerung (als Anlage 7 zum Bewerbungsbogen): Anforderungen an die Referenzprojekte des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, an den/die Projektleiter/in und an die einzureichenden Unterlagen, sowie Angaben zur Bewertung: siehe Bewerbungsbogen Teil A und Teil B.