Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-05
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35111000: Fire-fighting equipment | 35111100
Submission deadline: 2025-07-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 GWB).  Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).  Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um Lieferung von Atemschutzgeräten und Atemanschlüssen (Vollmasken) inklusive Zubehör gemäß Leistungsbeschreibung. Die Leistung beinhaltet die Lieferung frei Verwendungsstelle und Einweisung
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Mindestens 5 Referenzen über seit 2021 erbrachte vergleichbaren Leistungen an eine Berufsfeuerwehr innerhalb der EU nachzuweisen. Pro Referenz ist die Lieferung von mind. 60 Systemen pro Vertragsjahr nachzuweisen. In Summe sind daher 300 Lieferungen pro Jahr nachzuweisen. Im Bedarfsfall kann die Anzahl der Referenzgeber auch aufgestockt werden.

Eligibility requirements: - Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Mindestens 5 Referenzen über seit 2021 erbrachte vergleichbaren Leistungen an eine Berufsfeuerwehr innerhalb der EU nachzuweisen. Pro Referenz ist die Lieferung von mind. 60 Systemen pro Vertragsjahr nachzuweisen. In Summe sind daher 300 Lieferungen pro Jahr nachzuweisen. Im Bedarfsfall kann die Anzahl der Referenzgeber auch aufgestockt werden.
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
- Die Ausschreibung richtet sich an Hersteller von Atemschutztechnik sowie deren zertifizierte Vertriebspartner. Ein entsprechender Nachweis ist durch die Bieter beizubringen.
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.  Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.  Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.  Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Die Gewichtung der Angebotspreise erfolgt im Rahmen einer Verhältnisrechnung. Das im Wettbewerb verbliebene Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält hierbei die volle Punktzahl. Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme und darüber erhalten keinen Punkt. Die Punktebewertung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.
Es werden die optionalen Kriterien aus der Leistungsbeschreibung überprüft und bepunktet. Die erreichbare Punktzahl eines Kriteriums kann im Leistungsverzeichnis eingesehen werden.  Die Punkte werden addiert und mit 4 multipliziert. Hiermit werden die Punkte von der besten Umsetzung zur schlechtesten Umsetzung verteilt.
Die Verarbeitung der gelieferten Muster-Atemschutzgeräte wird durch eine genaue Prüfung der verbauten Materialien, durch geschultes Personal, durchgeführt, insbesondere die Materialgüte und Oberflächenbeschaffenheit. Ebenfalls wird unter anderem anhand der Ausführung von Verbindungen, z. B. Klebestellen oder Nähten bewertet.  Innerhalb der Kategorie Verarbeitung können 100 WP insgesamt erreicht werden. Die Punkte werden gestaffelt von der besten Verarbeitung zur schlechtesten verteilt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)