Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-10
Buyer: Gmina Miejska Kowary
Country: PL
Region: PL515
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 31214100 | 32420000 | 48000000 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów serwerowych, serwerów i wyposażenia sieciowego oraz usługa ich wdrożenia, która obejmuje:
1) W ramach obszaru technicznego:
    a) wdrożenie macierzy dyskowej w architekturze redundantnych komponentów;
    b) rozbudowa istniejącego system backupu o dwa serwery z oprogramowaniem;
    c) wdrożenie systemu replikacji;
    d) wymiana przełączników sieci LAN 10 Gbs obsługujących protokół 802.1x wraz z niezbędnym okablowaniem;
    e) wdrożenie rozwiązania antyspam, dedykowanego do ochrony poczty e-mail;
    f) wdrożenie klastra UTM realizującego bezpieczeństwo i inspekcję ruchu na styku Gmina-Internet;
    g) wdrożenie aktualnego oprogramowania serwerowego;
2) W ramach obszaru kompetencyjnego:
    a) usługi z zakresu specjalistycznego wdrożenia, 
    b) szkolenia dla pracowników IT.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki i wymagania stawiane wykonawcy zawarte są w załączniku nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Zamówienie jest realizowane w ramach dofinansowania w formie grantu z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium 
w wysokości: 20 000,00 złotych (dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr rachunku bankowego Zamawiającego PKO BP  S.A. konto depozytowe 08 1020 2124 0000 8002 0011 1641
z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr WRM.271.17.2025”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)-4) powyżej, Wykonawca przekazuje wraz z ofertą zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej albo poręczenia, adresatem (beneficjentem) takiego dokumentu powinien być Zamawiający, a z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, ubezpieczyciela, poręczyciela) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego (zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą) stwierdzające, że występuje jedna lub więcej okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy – bez konieczności potwierdzania tych okoliczności.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy, zostanie odrzucona.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa.
10. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do oferty powinno wynikać, w imieniu jakich Wykonawców wadium jest wnoszone.
Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
              C min.
C = ------------------ x 60
              C bad.
C –  ilość punktów oferty badanej w kryterium cena,
C min. – cena brutto oferty najtańszej
C bad. – cena brutto oferty badanej
Punkty za kryterium termin wykonania zamówienia zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie oświadczenia dotyczącego terminu wykonania zamówienia, zawartego w formularzu oferty. Komisja dokona oceny poszczególnych ofert w w tym kryterium stosując poniższe zasady:
A Termin wykonania zamówienia do 45 dni od dnia zawarcia umowy  –  0 pkt,
B Termin wykonania zamówienia do 30 dni od dnia zawarcia umowy  –  20 pkt.
Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnej z opcji (A lub B) jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.
Zamawiający wymaga udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego – przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu.
W ramach kryterium - „okres gwarancji” Zamawiający przyzna punkty za dodatkowy okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia wg następujących zasad:
brak dodatkowego okresu gwarancji (wymagany okres gwarancji wynosi min. 24 miesiące) - 0 punktów
36 miesięcy okresu gwarancji - 10 punktów
48 miesięcy okresu gwarancji - 20 punktów
Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy wynosi min. 24 miesiące od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu i nie jest punktowany. Wykonawca, który zaoferuje dodatkowy okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące, otrzyma dodatkowe punkty wg wyżej wskazanej tabeli. Za zaoferowany okres gwarancji równy lub powyżej 48 miesięcy Wykonawca otrzyma 20 punktów.
Jeśli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego okresu gwarancji jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.


Winner: Publications Office of the European Union