Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-26
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 692250 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DODATKOWE INFORMACJE
1.	Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również „Platformą”) pod adresem:https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą: "Utrzymanie, wsparcie i rozwój systemu służącego do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz działań windykacyjnych prowadzonych w GITD" BDG.ZPB.230.42.2023.
2.	Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1.
3.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.
4.	Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do 100 MB. Jednocześnie Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.
5.	Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.
6.	Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
7.	Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.
8.	Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (Formularz OF.0.) wraz z formularzem cenowym (Formularz OF.1) oraz dokumenty wymienione w cz. II SWZ - Warunki szczególne.
9.	Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 (Formularz DP.5) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.	Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust. 6.12 cz. I SWZ.
11.	Zamawiający nie przewiduje że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 257 ustawy Pzp
12.	Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań GITD na rok 2024 pod nr 2.3.4.
13.	Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 4 pkt. 4.2 części III SWZ - OPZ i nie przewiduje możliwości ich uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp 
14.	Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
14.1.	W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
14.2.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest w ramach zamówienia podstawowego, oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji świadczenie usług utrzymania i wsparcie, oraz rozwoju systemu wykorzystywanego aktualnie w GITD do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz windykacji należności pieniężnych lub dostarczenie rozwiązania równoważnego, tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu służącego do kompleksowej obsługi gospodarki mandatowej oraz działań windykacyjnych prowadzonych w GITD wraz z instruktażami oraz świadczenie usług wsparcia, utrzymania oraz rozwoju tego systemu.
Usługi utrzymania i wsparcia:
- objęte przedmiotem zamówienia podstawowego będą realizowane przez okres 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy lub w przypadku rozwiązania równoważnego, od terminu odbioru wskazanego w projektowanych postanowieniach umowy (wzór II).
- objęte przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą realizowane przez okres maksymalnie 12 miesięcy liczonych od dnia zakończenia świadczenia usługi utrzymania w ramach zamówienia podstawowego.
Usługi rozwoju:
-  objęte przedmiotem zamówienia podstawowego będą realizowane w ilości maksymalnie 500 roboczogodzin liczonych od dnia podpisania umowy lub w przypadku rozwiązania równoważnego, od terminu odbioru wskazanego w projektowanych postanowieniach umowy (wzór II). Zamawiający będzie zobowiązany do wykorzystania 100 roboczogodzin usług rozwoju realizowanych w ramach zamówienia podstawowego.
- objęte przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą realizowane w ilości maksymalnie 250 roboczogodzin liczonych od momentu wyczerpania godzin rozwojowych przewidzianych dla zamówienia podstawowego, do upływu okresu na jaki zostanie zapotrzebowane utrzymanie i wsparcie Systemu w ramach prawa opcji.
Zamówienie będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego: Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa i/lub zdalnie w zależności od potrzeb Zamawiającego
Cena – waga kryterium 60 %. 
W ramach kryterium ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia (zamówienia maksymalnego - zamówienie podstawowe + zamówienie realizowane w ramach prawa opcji), podana w formularzu Oferta (Formularz OF.0.). W ramach kryterium każda z ofert może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Liczba punktów jaką otrzyma oferta zostanie obliczona na podstawie wzoru. 
Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8, pkt. 8.1.
Czas reakcji – waga kryterium 20 %.
W ramach kryterium ocenie zostanie poddany deklarowany przez Wykonawców maksymalny czas reakcji na zgłoszenie wskazany w formularzu Oferta (Formularz OF.0.).
Standardowy/zgodny z SWZ czas reakcji jaki może zaproponować Wykonawca wynosi 3 godziny. W celu uzyskania punktów w ramach kryterium Wykonawcy mogą skrócić czas reakcji w stosunku do czasu standardowego i zaoferować maksymalny czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia w przedziałach co pół godziny, oferując jedną z następujących wartości: 0,5 / 1 / 1,5 / 2 / 2,5 / 3 godzinę/y.
Wartość 0,5 godziny jest minimalną najwyżej punktowaną wartością/czasem reakcji możliwym do zaproponowania przez Wykonawcę, natomiast czas reakcji 3 godziny jest wartością standardową (maksymalną), za którą zostanie przyznane 0 punktów.
W przypadku niezaznaczenia informacji w formularzu oferty Zamawiający uzna, że Wykonawca jest zobowiązany do reakcji na zgłoszenie w standardowym czasie 3 godzin i przyzna 0 punktów w ramach kryterium. 
W ramach kryterium każda z ofert może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Liczba punktów jaką otrzyma każda oferta zostanie przyznana zgodnie z tabelą. Szczegółowe informacje zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja B - kryteria oceny ofert, ust 8, pkt. 8.2.


Award value: 691800
Number of bids: 1