Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: Klinikum Darmstadt GmbH
Country: DE
Region: DE711
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48730000: Security software package
Submission deadline: 2024-09-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Beschreibung und Nachweis über die Anlage 2F2
Eigenerklärungen zur Eignung; auf die §§ 123, 124
GWB wird verwiesen.
1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

2. Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers.
3. Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)

Mindestanforderung:

Eigenerklärung durchschnittliche Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (d.h. SSO-Produkte), in der DACH-Region, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto (pro Jahr mind. 500.000 EUR)

4. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

1. Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

2. Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

5. Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
6. Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:
Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. 

Die angebotene Lösung oder Teile der Lösung wurden bereits in mindestens drei Kliniken umgesetzt. Dies ist über entsprechende Referenzen darzulegen.

Mindestanforderungen an die Referenzhäuser:

• Einzelkliniken mit mindestens 600 Betten
• Ein Referenzhaus weist die erfolgreiche Einbindung der angebotenen SSO-Lösung an ein CGM Medico KIS nach.
• Ein Referenzhaus weist den erfolgreichen Einsatz der angebotenen SSO-Lösung in einer zentralen Notaufnahme nach.

7. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.

8. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

9. Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

10. Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters

11. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.

Mindestanforderung: 30 Beschäftige im Bereich des Vergabegegenstands SSO.

12. Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. 3 Nr.8 VgV. 

Anzugeben sind: 

• Anzahl MA Support (User-Helpdesk)
• Anzahl MA SW-Entwicklung
• Anzahl MA Projektmanagement / Consulting (Anwendungsbezogen/fachlich/Consultants)

Weiterhin: Belege des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

13. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)

14. Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)

15. Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend -

16. Eigenerklärung Russlandsanktionen

Weiterhin: Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB

17. Erklärung zur Einhaltung des MiLoG

18. Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung

19. Erklärung Unternehmensdaten

20. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 338
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabe.had.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-190a18de1c6-6273980211d1c9ea

Eligibility requirements: other

Winner: Klinikum Darmstadt GmbH