Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Buyer: Fødevarestyrelsen
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 15600000 DKK
Submission deadline: 2025-03-27

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal indsende reference med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C. Ansøger angiver i ESPD DEL IV ” Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne. Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have igangsat, varetaget eller udført mindst en (1) tilsvarende opgave. 
Med tilsvarende opgave forstås, at ansøger specifikt i form af mindst én (1) reference have dokumenteret erfaring med:

- Udvikling af applikationer i Dataflex

Referencen skal indeholde: - Modtager af arbejdet/ydelsen (herunder branche/kundetype), - Tidspunkt og varighed for opgavens udførelse. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som kan indgå i vurderingen af referencen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. - Beskrivelse af projektets art og omfang (herunder økonomi/timeforbrug). - Om opgaven er gennemført i samarbejde med andre virksomheder, og i givet fald ansøgerens rolle og andel i projektet I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation: Den referenceliste som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Ordregiver henstiller til, at tilbudsgiver begrænser beskrivelsen af referencen til maksimalt at fylde 7200 tegn inkl. mellemrum. Referencen må ikke indeholde links eller tilsvarende henvisninger. En tilbudsgiver (tilbudsgiverne, hvis der tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må samlet set angive maksimalt 1 reference. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i tilbuddet, vil Ordregiver alene vurdere den førstnævnte reference, i det fremsendte ESPD. Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, eller støtter tilbudsgiver sig på andre virksomheders formåen, og fremsendes der referencer fra flere af virksomhederne i ESPD'et, så det overstiger det maksimale tilladte reference (1), vil der tages udgangspunkt i referencen ud fra den alfabetiske rækkefølge hos virksomhederne. Hvis en reference ikke vurderes at leve op til ovenstående krav, vil den fortsat indgå som den første.
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidendeom, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Det er ikke muligt at overvære åbningen af indkomne tilbud
Overordnet set skal Leverandøren levere applikationsdrift, vedligeholdelse, udvikling, support, rådgivning samt oplæring relateret til kundens eksisterende IT-system DataFlex.

Fødevarestyrelsens Udbetalingsenhed ønsker bistand til udvikling og kodning af applikationer i DataFlex til sagsbehandling og udbetalinger af erstatninger og kompensation til minkvirksomheder og følgeerhverv samt eventuelt andre erstatningsordninger.

Mere specifikt drejer det sig om udvikling og kodning af sagsstyringsværktøjer til sagsbehandling og understøttende rapportering i BI (Business Intelligence). Herunder kodning af grafiske brugerflader, opsætning af indtastningsfelter og kodning af interne afhængigheder i applikationerne, som sikrer korrekt sagsbehandling og minimerer risikoen for systematiske fejl. 

Endvidere skal systemarkitekturen og den underliggende kodning tilsikre finansiel sikkerhed og kontrol i alle led i sagsbehandlingen samt beregningen af erstatningsbeløb i form af godkendelser som kvalitetssikring og styring af udbetalinger.
Der skal endvidere udarbejdes og kodes applikationer til registrering af data fra minkvirksomheder i databaseform til brug for beregning af den endelige erstatning. Endvidere registrering af foretagne udbetalinger på udbetalingstype og SUM (SQL-database).

Opsætning af AD-styring ved strukturering af adgang og rettigheder i sagsbehandlingssystemet. I den forbindelse tilsikre, at certifikater er opdaterede og valide.

Endeligt støtte til opgradering af DataFlex i eksisterende system til håndtering af eksternaliteter fra antivirus-løsning. Opgraderingerne har til formål at sikre stabile og sikre systemer ved at patche systemer og opgradere til nye versioner.
Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen én gang á 12 måneder udover Rammeaftalens faste løbetid på tre år.

Winner: Mercell Holding ASA