Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-22
Buyer: Gemeinde Leopoldshöhe über den Kreis Lippe – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71251000 | 71300000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2019-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zu vergeben sind Architekten- und Fachplanungsleistungen (TGA, Anlagengruppen (AG) 1-3 und 4-6 sowie Tragwerksplanung) für den Multifunktionalen Anbau für die Felix-Fechenbach-Gesamtschule in Leopoldshöhe. eine Ganztagsschule in Leopoldshöhe (Kreis Lippe). Die Gesamtschule besteht seit 1977. Errichtet werden sollen auf 2 Ebenen je ca. 1 636 qm Brutto-Grundfläche., der Brutto-Rauminhalt soll ca. 13 068,16 cbm betragen. Ziel ist ein Kostenrahmen für die Kostengruppen (KG) 200 bis 700 von rund 10,0 Mio. EUR brutto, davon KG 300 ca. 5,25 Mio. EUR brutto, KG 400 ca.  1,75 Mio. EUR brutto. Der zweite Anbau soll während des im Hauptgebäude/ersten Anbau laufenden Betriebs errichtet werden. Die Errichtung soll spätestens zum Schuljahresbeginn 2022/2023 (Sommer 2022) abgeschlossen sein. Es sind Zuwendungen beantragt.
1) Architektenleistungen gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der neuesten Fassung, §§ 33 ff. Leistungsbild Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 3-9. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in insgesamt maximal 3 Leistungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 3 und 4. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen;
3) Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation, LPH 3 bis 9 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise in insgesamt maximal 3 Leistungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 3 und 4. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen.
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als 3 Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der 3  Bewerber, die zur Abgabe von Erstangeboten für dieses Los aufgefordert werden, anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon:
1) Maximal 20 Punkte: Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Referenzen; gefordert ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsphasen und erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Amtsleiter), des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr), der Bausumme, und des eigenen Rechnungswertes. Bei Los 1 müssen mindestens die Leistungsphasen 3 bis 8 beauftragt worden sein, Leistungsphase 8 muss noch nicht vollständig abgeschlossen, aber begonnen worden sein;
2) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; höherer Umsatz wird besser bewertet, beurteilt wird der Mittelwert der 3 Geschäftsjahre;
3) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahre ersichtlich ist: höhere Zahlen werden dabei besser bewertet, beurteilt wird der Mittelwert der 3 Jahre. Die Beurteilung erfolgt anhand der Angaben im Teilnahmeantrag. Die Werte der Bewerber werden zueinander ins Verhältnis gesetzt. Die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien 1, 2 und 3 ist jeweils entscheidend. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen der Leistungsphasen (LP) 3 und 4 nach § 39 Abs. 3 i. V. m. Anlage 15.1 sowie die LP 3 und 4 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI, Anlagengruppe 8, übertragen. Die anderen Leistungen werden nach Bedarf gesondert zu einem späteren Zeitpunkt beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Stufen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000,00 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
1) Leistungen nach §§ 53 ff. HOAI, Leistungsbild Technische Ausrüstung, AG 1, 2 und 3, Leistungsphasen 3-9. Die Vergabestelle wird die Leistungen stufenweise beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 3 und 4 (Leistungsstufe 1). Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen;
Falls nach der Eignungsprüfung mehr als 3 Bewerber geeignet sein sollten, findet die Auswahl der 3 Bewerber, die zur Abgabe von Erstangeboten für dieses Los aufgefordert werden, anhand folgender Bewertungskriterien statt (§ 51 VgV): Maximal erreichbar 30 Punkte, davon:
1) Maximal 20 Punkte: Anzahl der in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Referenzen; gefordert ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, des Gebäudetyps, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens (beauftragte und erbrachte Leistungsphasen und erbrachte Leistungen), der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Amtsleiter), des Bearbeitungszeitraumes (jeweils von-bis und Monat/Jahr), der Bausumme, und des eigenen Rechnungswertes. Bei Los 2 müssen mindestens die Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 beauftragt worden sein, Leistungsphase 8 muss noch nicht vollständig abgeschlossen, aber begonnen worden sein;
2) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; höherer Umsatz wird besser bewertet, beurteilt wird der Mittelwert der 3 Geschäftsjahre;
3) Maximal 5 Punkte: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens der letzten 3 Jahre ersichtlich ist: höhere Zahlen werden dabei besser bewertet, beurteilt wird der Mittelwert der 3 Jahre. Die Beurteilung erfolgt anhand der Angaben im Teilnahmeantrag. Die Werte der Bewerber werden zueinander ins Verhältnis gesetzt. Die Gesamtpunktzahl aus den Kriterien 1, 2 und 3 ist jeweils entscheidend. Die 3 Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Stufenweise Beauftragung: zunächst werden Leistungen der Leistungsphasen 3 und 4 nach § 55 Abs. 1 i. V. m. Anlage 15.1 übertragen (Leistungsstufe 1). Die anderen Leistungen werden nach Bedarf gesondert zu einem späteren Zeitpunkt beauftragt. Ein Anspruch auf Beauftragung der weitergehenden Stufen besteht für den Auftragnehmer nicht. Näheres regeln die Vergabeunterlagen und der Vertrag.

Eligibility requirements: 1) Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber; 2) Eigenerklärung zur Präqualifizierung; 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen; 3) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet; 4) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 5) Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG; 6) Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft; 7) Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bewerber im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers eingetragen, ist darüber ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z. B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen). Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Ein Bewerber kann sich der Fähigkeit von anderen Unternehmen (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter) bedienen, ungeachtet der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für den Fall der sog. Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung gem. § 47 Absatz 1 VgV des anderen Unternehmens dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat das andere Unternehmen die vorgenannten Erklärungen abzugeben. Das gilt auch für Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten der Bewerber sich berufen will, und für Bewerbergemeinschaften. Alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen also alle vorgenannten Erklärungen gem. den vorgenannten Formblättern/Anlagen abgeben. Bewerbergemeinschaften haben ferner eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufgeführt sind, mit folgendem Inhalt vorzulegen: Die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall wird erklärt. Der für die Durchführung des Vertrages und die rechtsverbindliche Vertretung aller Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter wird benannt. Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder wird bestätigt.