Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38112100 | 42961300 | 51612000 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 2750000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Predmetom tejto zákazky je najmä poskytnutie služby na základe návrhu zmluvy o poskytovaní služieb v oblasti IT riešení, ktorý tvorí prílohu č. 1 Súťažných podkladov. Predmetom tejto služby je poskytnutie softvérového riešenia vo forme PaaS/IaaS, od ktorého verejný obstarávateľ očakáva systém, ktorý umožní efektívne plánovať za použitia moderných nástrojov na zber a vyhodnotenie údajov. Riešenie sa delí na 2 hlavné časti : 

a. Hardware – zariadenia, ktoré budú inštalované na zvozovú techniku a budú slúžiť na zber údajov z vozidla a ich odoslanie do centrálneho systému na spracovanie. Cieľom OLO je zber údajov z vozidiel. Od Poskytovateľa vyžaduje dodanie zariadení a ich prevádzku formou služby IaaS tzn. Poskytovateľ riešenia prevádzkuje zariadenia za účelom zabezpečenia zberu údajov z vozidiel a zozbierané údaje odosiela do Systému pre ďalšie spracovanie.   

b. Systém – softvérová platforma, ktorá bude slúžiť na zber, spracovanie, analýzu, predikciu údajov z vozidiel a iných údajov, ktoré majú vplyv na vyhodnotenie a plánovanie a optimalizáciu zvozovej činnosti. Tento systém je tiež jedným zo 4 vstupov potrebných na dosiahnutie elektronickej STASky. V rámci pripravovanej zmeny systému na Pay as You Throw je tento systém kľúčový pre vytvorenie jednoznačnej evidencie potvrdenia výsypov, na základe ktorej bude možné účtovať poplatky, ďalej len “Platforma”.  

Ciele riešenia sú:  

Z pohľadu vedenia spoločnosti : 

zvýšenie efektivity zvozovej činnosti  

zníženie nákladov na prevádzku vozového parku  

možnosť cieleného plánovania údržby na základe skutočného vyťaženia vozidiel  

plnenie stanovených cieľov akcionára  

dátové vstupy pre BI a riadenie  

 

Z pohľadu riadenia pracovníkov a procesov :

okamžitý prístup k relevantným údajom  

dlhodobý zber a spracovanie údajov pre plánovanie  

KPIs pre hodnotenie vodičov   

sledovanie spotreby PHM vozidiel  

voľba správnej techniky (CNG/Diesel) podľa spotreby na konkrétnom Úseku/Rajóne   

porovnanie tankovaní – čerpacia stanica a nádrž na vozidle  

zamedzenie únikom PHL  

digitalizácia knihy jázd  

synchronizácia dát so systémami OLO   

zjednodušenie výstupov  

 

Z pohľadu práce so systémom :

spracovanie údajov o obsluhe nádob na jednom mieste  

spracovanie údajov z vozidiel na jednom mieste  

spracovanie plánu zvozovej činnosti na jednom mieste  

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v prílohe č. 2 Súťažných podkladov „Opis predmetu zákazky“. Plnenie predmetu zákazky bude verejnému obstarávateľovi poskytované na základe návrhu zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 1 Súťažných podkladov vrátane všetkých jej príloh (jednou z príloh bude aj „Opis predmetu zákazky“) a na základe dokumentu „SLA, podpora a pokuty“, ktorý tvorí prílohu č. 5 Súťažných podkladov a na základe harmonogramu, ktorý tvorí prílohu č. 6 Súťažných podkladov. 



In particular, the subject of this contract is the provision of services on the basis of the draft contract for the provision of services in the field of IT solutions, which is attached as Annex 1 to Tender documents. The subject of this service is the provision of a software solution in the form of PaaS/IaaS, from which the contracting authority expects a system that will enable efficient planning using modern tools for data collection and evaluation. The solution is divided into 2 main parts : 

a. Hardware - devices that will be installed on the collection equipment and will be used to collect data from the vehicle and send it to a central system for processing. OLO aims to collect data from vehicles. The Provider is required to deliver the equipment and its operation in the form of IaaS service, i.e. The Solution Provider operates the equipment to ensure the collection of data from vehicles and sends the collected data to the System for further processing.   

b. System - a software platform that will be used to collection, processing, analysis, prediction of data from vehicles and other data that have an impact on the evaluation and planning and optimization of collection activities. This system is also one of the 4 inputs required to achieve electronic STASky. As part of the forthcoming change to Pay as You Throw, this system is key to creating a clear record of confirmation of tipping, against which fees can be charged, hereafter referred to as the "Platform".  


The objectives of the solution are:  

From the perspective of the company's management :


increasing the efficiency of transport operations  

reducing fleet operating costs  

the possibility of targeted maintenance planning based on actual vehicle utilisation  

the fulfilment of the shareholder's stated objectives  

data inputs for BI and management  

 

From a workforce and process management perspective:  
 

instant access to relevant data  

long-term data collection and processing for planning  

KPIs for driver evaluation   

tracking vehicle fuel consumption  

choosing the right technique (CNG/Diesel) according to the consumption on a specific section/region   

comparison of refuelling - filling station and on-board tank  

avoiding PHL leakages  

digitisation of the logbook  

data synchronisation with OLO systems   

simplification of outputs  

 

In terms of working with the system :

one-stop processing of vessel service data  

one-stop processing of vehicle data  

processing of the collection plan in one place  


A detailed definition of the subject-matter of the contract is set out in Annex 2 to Tender documents, 'Description of the subject-matter of the contract'. The performance of the subject matter of the contract shall be provided to the Contracting Authority on the basis of the draft contract attached as Annex 1 to Tender documents, including all annexes (one of the annexes shall be the 'Description of the subject matter of the contract') and on the basis of the 'SLA, Support and Penalties' document attached as Annex 5 to Tender documents and on the basis of the Schedule attached as Annex 6 to TD.
Uchádzač do Prílohy č. 4  súťažných podkladov v riadku označenom ako celková cena za predmet zákazky uvedie celkovú cenu za poskytnutie služby v rozsahu stanovenom v súťažných podkladov vrátane všetkých ich príloh.  Celková cena uchádzača (vo vzorci nižšie označená ako “P”), ktorá je predmetom kritériá K1, je vyjadrená ako súčet cien všetkých oceňovaných položiek uvedených v prílohe č. 4 týchto súťažných podkladov. Navrhované ceny musia zahŕňať všetky náklady uchádzača, ktoré súvisia, resp. vzniknú v súvislosti s daným plnením predmetu zákazky.  
 
Hodnotenie kritéria K1: 

Uchádzačom budú body v rámci kritéria K1 pridelené podľa nasledovného vzorca:

K1 = P /15 625 pričom,  

K1 predstavuje počet pridelených bodov (aritmeticky zaokrúhlený na dve desatinné miesta) 
P predstavuje celková cena uchádzača vyjadrená ako súčet cien všetkých oceňovaných položiek uvedených v prílohe č. 4 týchto súťažných podkladov. 
15 625 predstavuje hodnotu, ktorú verejný obstarávateľ určil ako hodnotu jedného bodu

Podrobný popis a pravidlá uplatnenia kritéria K1 sú uvedené v súťažných podkladoch. 

Verejný obstarávateľ uviedol v kolónke "hodnota kritéria na vyhodnotenie ponúk" hodnotu 176, ktorá predstavuje podiel predpokladanej hodnoty tejto zákazky a hodnoty, ktorú verejný obstarávateľ určil ako hodnotu jedného bodu. Verejný obstarávateľ uviedol túto hodnotu len ako hodnotu orientačnú. táto hodnota nie je pre uchádzačov záväzná. Uchádzači môžu na základe svojej ponuky v súlade so súťažnými podkladmi získať vyšší ako aj nižší počet bodov za kritérium K1 ako 176. Hodnota 176 nepredstavuje min. ani max. hodnotu bodov, ktoré je možné za kritérium K1 získať. Verejný obstarávateľ uviedol takúto hodnotu, nakoľko formulár oznámenia o vyhlásení VO technicky neumožňuje verejnému obstarávateľovi vložiť nastavenie kritéria v súlade so súťažnými podkladmi.
Predmetom tohto kvalitatívneho hodnotenia bude v praxi preukázaná kvalita ponúkaného riešenia v zmysle nižšie uvedeného. 
 
Uchádzač za účelom získania bodov za kritérium K2 v ponuke predloží referenčné listy podľa prílohy č. 12 týchto súťažných podkladov k najviac 4 zrealizovaným implementáciám ponúkaného riešenia na hodnotenie komisiou, v ktorých podrobne popíše daný projekt / popis implementovaného riešenia( v praxi preukázaná kvalita riešenia), ktoré ponúka verejnému obstarávateľovi (t.j. riešenie, ktoré je predmetom ponuky uchádzača). Uchádzač môže v ponuke predložiť 4 takéto referenčné listy. V prípade, ak uchádzač v ponuke uvedie viac referenčných listov, verejný obstarávateľ sa v rámci vysvetlenia ponuky uchádzača dopýta, ktoré z referenčných listov má považovať za relevantné. V takomto prípade môže uchádzač dostať body len za tie implementácie, ktoré v odpovedi na žiadosť o takéto vysvetlenie identifikuje ako relevantné. V prípade, ak uchádzač na takúto žiadosť o vysvetlenie ponuky neodpovie v stanovenej lehote, dostane za kritérium K2 0 bodov.

Najvyšší počet bodov, aký sa dá získať za kvalitu jednej hodnotenej implementácie / riešenia je 15 bodov.

Keďže predmetom hodnotenia kritériá K2 môžu byť najviac 4 implementované riešenia, za toto kritérium K2 môže uchádzač získať spolu najviac 60 bodov. 

Uchádzač poskytne v ponuke podrobný popis implementovaného riešenia (ďalej len „Referenčný list“)), ktoré je predmetom hodnotenia. Uchádzač nemôže po predložení ponuky zmeniť údaje uvedené v referenčnom liste a do vyhodnotenia ponúk nemôžu byť zaradené iné riešenia / implementácie ako tie, ku ktorým budú referenčné listy uvedené v ponuke v čase uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
 
Uchádzač je povinný v Referenčnom liste uviesť kontakt na osobu/kontakty na osoby, u ktorej/ktorých je možné overiť pravdivosť poskytnutých informácií.  V prípade, ak hodnotený aspekt nebude možné hodnoverne overiť alebo nebude z popisu riešenia uvedenom v Referenčnom liste jasný/zrejmý, uchádzačovi bude za daný hodnotený aspekt pridelený počet bodov 0.  
 
Za účelom vyhodnotenia ponúk podľa stanovených kritérií uchádzač vyplní na to určené Referenčné listy (za každú skúsenosť osobitne). Uchádzač nevypĺňa Kontrolný list hodnotenia ponuky – viď nižšie - (ten bude vypĺňať komisia na základe posúdenia Referenčných listov). 

Podrobný popis a pravidlá uplatnenia kritéria na vyhodnotenie ponúk sú uvedené v súťažných podkladoch.
V rámci kritéria „Vlastnosti a schopnosti projektového manažéra a kvalita prezentovaného dema existujúceho riešenia“ bude na základe priameho rozhovoru medzi komisiou a projektovým manažérom (určeným uchádzačom v rámci ponuky) hodnotené, či projektový manažér má základné predpoklady a individuálne vlastnosti a schopnosti uvedené v kontrolnom liste tohto kritéria. V rámci tohto hodnotiaceho rozhovoru bude určeným zástupcom uchádzača komisii odprezentovaná demo verzia ponúkaného riešenia / ponúkaná verzia softvéru, ktorá bude hodnotená komisiou rovnako ako schopnosti projektového manažéra odprezentované v rámci hodnotiaceho rozhovoru. Uchádzač môže, ak uzná za vhodné prezentovať aj plnú verziu svojho softvérového riešenia, ak ju má k dispozícii. V prípade ak uchádzač nebude mať k dispozícii demo verziu alebo plnú verziu svojho riešenia, prípadne inú jeho verziu vhodnú na jej prezentáciu, bude mu v zmysle dokumentu  „Kontrolný list - vlastnosti a schopnosti projektového manažéra a kvalita prezentovaného dema existujúceho riešenia“ v príslušných položkách týkajúcich sa funkcionalít demo verzie pridelený počet bodov 0. 

Zároveň dáva verejný obstarávateľ v rámci týchto súťažných podkladov, v prílohe č. 15,  k dispozícii záujemcom databázu, na základe ktorej je na základe odborných skúseností a znalostí verejného obstarávateľa možné vytvoriť plán zvozu v Mestskej časti Hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy – Staré mesto. 

Záujemca má možnosť v rámci prezentácie demo verzie ponúkaného softvérového riešenia odprezentovať, ako rýchlo je ním poskytované riešenie schopné vytvoriť z poskytnutých dát plán zvozu odpadu v tejto mestskej časti a zároveň odprezentovať kvalitatívne  a kvantitatívne parametre takto vytvoreného plánu 

Za toto kritérium je možné získať najviac 20 bodov. Spôsob ich udelenia je popísaný v kontrolnom liste kritériá „Kontrolný list - Vlastnosti a schopnosti projektového manažéra a kvalita prezentovaného dema existujúceho riešenia ”, ktorý tvorí prílohu č. 13  súťažných podkladov. V tomto dokumente sú rovnako uvedené okruhy otázok na projektového manažéra a aspekty na základe ktorých bude hodnotené prezentované softvérové riešenie. Zároveň je v tomto dokumente uvedená metodika hodnotenia plánu, ktorého spracovanie ponúkaným riešením môže byť (v prípade ak takýto plán uchádzač spracuje) v rámci prezentácie riešenia hodnotené. 

Tabuľka prideľovania bodov za posudzované skúseností  (Kontrolný list – vlastnosti projektového manažéra a DEMO verzie) s uvedením metodiky posudzovania vlastností projektového manažéra, vlastností DEMO verzie a kvality pripraveného plánu je prílohou č. 13  súťažných podkladov. Tento dokument bude vypĺňať komisia zriadená verejným obstarávateľom za účelom hodnotenia ponúk.

Podrobný popis a pravidlá uplatnenia kritéria na vyhodnotenie ponúk sú uvedené v súťažných podkladoch.
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.


Number of bids: 3