Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-16
Buyer: Deichverband Bislich-Landesgrenze
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 612000 EUR
Submission deadline: 2019-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind die Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für die Schaffung des Rückhalteraumes Lohrwardt in Rees.
Die Projektdurchführung obliegt der Auftraggeberin, die auf einen Projektsteuerer aufgrund mangelnder Kapazitäten angewiesen ist.
Der Auftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 2 bis 5 (Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) in den Handlungsbereichen: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (A), Mengen und Qualitäten (B), Kosten und Finanzierung (C), Termine und Kapazitäten (D) sowie Verträge und Versicherungen (E) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand: Mai 2014.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen mit Vertragsschluss werden die Leistungen der Projektstufe 2 gemäß AHO 2014 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
Für die Maßnahme Rückhalteraum Lohrwardt wurde die Objektplanung, Leistungsphasen 1 bis 9 und die örtliche Bauleitung bereits in 1998 einschließlich Geotechnik und landschaftsplanerischen Leistungen vergeben. Ein Teil der Leistungen zur Herstellung des Polders Lohrwardt sind in der Zeit von 2007 bis 2018 durchgeführt worden. Die Leistungen zur Umplanung/Ergänzungsplanung des Rückhalteraumes Lohrwardt (Objektplanung Leistungsphase 2 bis 4) werden auf der Grundlage des Ingenieurvertrages aus 1998 abgerufen.
Die Projektsteuerungsleistungen sind im Einzelenen in der zum Abruf bereit gestellten Vergabeunterlage ersichtlich.
Als voraussichtlicher Beginn der Auftragsausführung ist der 1.12.2019 vorgesehen. Die Auftragsausführung soll voraussichtlich bis zum 31.12.2024 erfolgen. Diese Angaben sind nach dem jetzigen Stand des Verfahrens gewählt und sind im Rahmen des weiteren Fortgangs anzupassen. Sie verstehen sich ohne die optionalen Leistungsphasen 3 bis 5.
Vom Auftraggeber wird davon ausgegangen, dass das vorgesehene Personal, insbesondere von der Leitung der Projektsteuerung über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass die o. g. Leistungen von einem kontinuierlich besetzen Projektteam mit gleichbleibender Qualifikation und Erfahrung erbracht werden.
Vom Auftraggeber werden keine Hilfsmittel, Büroräume, Arbeitsplätze oder ähnliches zur Verfügung gestellt. Besprechungsräume werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Eine Nutzung dieser, zur Vor- und Nachbereitung in begrenztem zeitlichem Umfang, kann in Aussicht gestellt werden. Die Organisation und technische Ausrüstung des eingesetzten Personals ist alleinige Aufgabe des Auftragnehmers.
Diese EU-weite Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Weitere Informationen sind unter Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben und den zur Verfügung gestellten Unterlagen auf der E-Vergabeplattform zu entnehmen.
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %], „Umsatz im Bereich der Projektsteuerungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %];
2) „technische Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 40 %], „Referenzen des benannten Projektleiters im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 30 %], „Referenzen des benannten stellvertretenden Projektleiters im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 10 %].
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0-5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils 3 Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei 2 Referenzobjekten nachgewiesen, werden 4 Punkte vergeben, werden die genannten Anforderungen bei einem Referenzobjekt nachgewiesen, werden 3 Punkte vergeben. Die Vergabe von einem oder 2 Punkten erfolgt nicht.
Der Umsatz wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des Mittels der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Für das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 1,0 Mio. EUR oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden, Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Verwaltungsbereich, davon im Projektsteuerungsbereich und ggf. weitere Bereiche, Organisationsstruktur im Unternehmen (Darstellung der Hierarchieebenen, Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden. Übersicht aller für den Auftrag vorgesehenen Personen/Unternehmen, die die Leistung tatsächlich erbringen würden. Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter sind zwingend anzugeben. Die Personen müssen uneingeschränkt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Sie sind namentlich zu benennen. Hierzu ist das Formular V „Übersicht der für den Auftrag vorgesehenen Personen“ zu verwenden.

Award value: 612000