Public procurement notice: Design Contest
Published: 2017-11-14
Buyer: Klinikverbund Südwest GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 38434520
Submission deadline: 2018-01-19
Award criteria: Other

Technical requirements: Bereitstellung von POCT-Systemen (Blutgasanalysatoren und Geräte für die Gerinnungsanalytik) für den vernetzten Betrieb.
Bereitstellung von ca. 30 POCT-Systemen (Analysatoren zur Blutgasanalytik) und ca. 7 Geräte für die Gerinnungsanalytik (ACT) für den vernetzten Betrieb gemäß RiLiBÄK im Klinikverbund (6 Standorte) inklusive benötigter Verbrauchsmaterialien, Qualitätskontrollen sowie entsprechendem Vollservice. Im Vollservice müssen die Lieferung, Aufstellung, Installation der Geräte, die Einweisung und Schulung des Personals, alle Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturüberbrückungsgeräte innerhalb von 24 h nach Störung, alle Ersatz- und Verschleißteile, alle für die Testphase und die Probeläufe erforderlichen Verbrauchsmaterialien, alle Anfahrtskosten und Projekt- und sonstige Dienstleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit von 5 Jahren enthalten sein, die für die ordnungsgemäße Inbetriebnahme und Nutzung der POCT-Geräte notwendig sind. Die Patienten und User-Identifikation sollte über eine Barcodescanfunktion entweder durch einen externen am Gerät angeschlossenen Barcodescanner oder durch einen internen am Gerät integrierten Scanner gegeben sein. Für alle Stationen müssen Kassettengeräte angeboten werden. Die benötigte Blutmenge sollte möglichst gering sein. Nachfolgende Analyte sollte die Analytik beinhalten:
zur Messung: ph auch temp. korr., PCO2 auch temp. korr. pO2 auch temp. korr., O2-Sättigung, Natrium, Kalium, Calcium ionisiert, Chlorid, Hämotokrit, Glukose Lactat, Hämoglobin, HCO3, Base Excess, Desoxyhämoglobin, CO-Hämoglobin, fetales Hämoglobin, Methämoglobin, Bilirubin
Als Bezugsbasis sind ca. 100 000 Analysen pro Jahr anzusetzen. Sämtliche Kosten der bidirektionalen Vernetzung (ohne Verkabelung) und Anbindung an Conworx oder Cobas IT1000 inkl. der erforderlichen Hard- und Software sollten im Angebot enthalten sein. Das Labor erhält einen direkten Zugriff auf die Daten. Es muss ein Dokumentationsprogramm für die Übermittlung der Messwerte zur Verfügung gestellt werden. Bitte reichen Sie eine Tabelle mit den benötigten Blutmengen und die Zeitdauer der Analysen bis zum Ergebnis ein.
Zur Schulung der Mitarbeiter steht ein Online Trainings- und Schulungsprogramm (E-Learning) zur Verfügung, das die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben vermittelt. Die Zertifizierung und Re-Zertifizierung ist Bestandteil des Programms.
Es wird die Ausarbeitung eines Konzeptes, einschl. einer Testphase (nur am Standort Labor Böblingen) von ca. 2 Monaten, Umstellung auf das angebotene System, Probebetrieb bis hin zum Echtzeitbetrieb ab dem 1.9.2018 erwartet. Das Konzept ist mit einem Indikativen Angebot für den Preis pro Analyse abzugeben.
Nach Vertragsende ist der Auftraggeber optional berechtigt, die vertragsgegenständlichen Geräte und Systeme ganz oder teilweise zum Vertragslaufzeitende käuflich zu erwerben. Der Bieter berechnet ihm hierfür den verbleibenden Buchwert. Die Kalkulation ist herbei offen zu legen. Ein optionaler Kaufpreis für die Übernahme ist im Angebot anzugeben.
Siehe im angegebenen Link „einzureichende Unterlagen“ sowie die Anforderungen der Wettbewerbsbekanntmachung.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle weiteren Kriterien werden im anschließenden Verhandlungsverfahren bekanntgegeben.