Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-08-31
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2021-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für IT-Dienstleistungen im Bereich OZG, hier: Konzeption und Design - Geschäftsbereich BMI
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "Unternehmensdaten" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragsnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmensdaten" abzugeben.Sollten Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) zur Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "Anlage Unterauftraege" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Formular "Verpflichtungserklaerung Eignungsleihe Unterauftraege" auszufüllen. Weitere Einzelheiten zur Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2 des Dokumentes "Allgemeine Bewerbungsbedingungen". Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung" aus und fügen Sie es Ihrem Angebot bei.Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Eignung ist das Dokument "Unternehmenszahlen" auszufüllen. Bietergemeinschaften und Bieter, die Nachunternehmer einbinden, geben die Zahlen addiert an und weisen sie zusätzlich je Unternehmen aus. Die Mindestanforderungen beziehen sich auf die addierten Zahlen.1) UmsatzBitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 40 Mio. Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben.Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.2) VersicherungspflichtFür die Auftragnehmerin und jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss während der gesamten Vertragslaufzeit eine Industriehaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über mindestens den Betrag von 1 Million Euro und eine Industriehaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2 Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 3 Million Euro (mindestens 1 Millionen Personenschäden/Sachschäden und mindestens 2 Millionen Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen. Die Auftragnehmerin wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des jeweiligen Einzelvertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.Bitte reichen Sie entsprechende Versicherungsnachweise mit Ihrem Angebot ein. Sofern die Deckungssummen den Vorgaben noch nicht entsprechen, wird eine Eigenerklärung akzeptiert, dass bei Zuschlag die Deckungssumme, wie hier gefordert, angehoben wird.
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere derLeistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - undfür alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragsnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben. Sollten Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) zur Leistungsfähigkeit in Anspruchnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "Anlage Unterauftraege" aus und fügen Sie es Ihrem Angebotbei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.Der Bieter kann auch im Hinblick auf die für den zuvergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und beruflicheLeistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall istzusätzlich das Formular "VerpflichtungserklaerungEignungsleihe Unterauftraege" auszufüllen. WeitereEinzelheiten zur Eignungsleihe entnehmen Sie bitte Ziffer 3.2des Dokumentes "Allgemeine Bewerbungsbedingungen". Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen,füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular "BewerberBietergemeinschaftserklaerung" aus und fügen Sie es IhremAngebot bei.Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Eignungist das Dokument "Unternehmenszahlen" auszufüllen.Bietergemeinschaften und Bieter, die Nachunternehmereinbinden, geben die Zahlen addiert an und weisen siezusätzlich je Unternehmen aus. Die Mindestanforderungenbeziehen sich auf die addierten Zahlen.1) UmsatzBitte geben Sie die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in denletzten drei Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 40 Mio. Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. BeiBewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Unterauftragnehmern werden die Umsätze addiert.Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einerBewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer(sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen"abzugeben.Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nichtbeibringen können, teilen Sie diese Gründe demBeschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderengeeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/ Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss ausvergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.2) VersicherungspflichtFür die Auftragnehmerin und jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss während der gesamtenVertragslaufzeit eine Industriehaftpflichtversicherung für Sach- undPersonenschäden über mindestens den Betrag von 1Million Euro und eine Industriehaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-,Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 3 Million Euro (mindestens 1 Millionen Personenschäden/Sachschäden und mindestens 2 MillionenVermögensschäden) wird als äquivalent angesehen. DieAuftragnehmerin wird diesen Versicherungsschutz bis zumEnde des jeweiligen Einzelvertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.Bitte reichen Sie entsprechende Versicherungsnachweise mitIhrem Angebot ein. Sofern die Deckungssummen denVorgaben noch nicht entsprechen, wird eine Eigenerklärung akzeptiert, dass bei Zuschlag die Deckungssumme, wie hiergefordert, angehoben wird.
1) MitarbeiterzahlenBitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtmitarbeiteranzahl pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren an Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 150 Mitarbeitern pro Jahr im Jahres-durchschnitt gefordert. Mit Angebotsabgabe bestätigen Sie zudem, dass Sie zum aktuellen Zeitpunkt für die Erbringung der hier ausgeschriebenen Leistungen mindestens über die folgende Anzahl an Beratern verfügen:- "(IT-) Projektmanager":Junior 7; Senior 12- "Anforderungsmanager im OZG Kontext":Junior 10; Senior 14- "Prozessmanager/-designer":Junior 10; Senior 18- "(IT-)Applikations-/Portfoliomanager":Junior 6; Senior 14- "UX - Designer":Junior 4; Senior 7- "FIM-Methodenexperte":Junior 5; Senior 8Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/ Unterauftragnehmer werden die Zahlen addiert. Füllen Sie dazu bitte die Anlage "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich - und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben.2) ReferenzenZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens vier (4) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung"). Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.Zu alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen:- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,- Umfang in Personentagen,- Zeitraum der Leistungserbringung,- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). - Es handelt sich bei mindestens zwei (2) der vier (4) Referenzprojekte um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB).- Mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Bereich IT-Beratung im Bereich der Web-Entwicklung und Requirement Engineering sein.- Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 100 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters).- Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand (z.B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Refe-renzprojekt um kein erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.- Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).- Es sind nur jeweils 4 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI ent-scheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.3) QualitätsmanagementsystemBestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an das Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt und auf Nachfrage der Vergabestelle eine Beschreibung liefert.
1) MitarbeiterzahlenBitte geben Sie die durchschnittliche Gesamtmitarbeiteranzahlpro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren an Es wird eine Mindestmitarbeiteranzahl von 150 Mitarbeitern pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert.Mit Angebotsabgabe bestätigen Sie mindestens über die folgende Anzahl an Beratern zu verfügen:- "(IT-) Projektmanager":Junior 7; Senior 12- "Anforderungsmanager im OZG Kontext":Junior 10; Senior 14- "Prozessmanager/-designer":Junior 10; Senior 18- "(IT-)Applikations-/Portfoliomanager":Junior 6; Senior 14- "UX - Designer":Junior 4; Senior 7- "FIM-Methodenexperte":Junior 5; Senior 8Bei Bewerbergemeinschaften und Generalunternehmern/Unterauftragnehmer werden die Zahlen addiert. Füllen Sie dazu bitte die Anlage "Unternehmenszahlen" aus. Sie haben für sich- und für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für alle Unterauftragnehmer (sofern zutreffend) - die Anlage "Unternehmenszahlen" abzugeben.2) ReferenzenZum Nachweis der technischen und beruflichenLeistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestensvier (4) geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichenLeistung ein (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung").Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstandund Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.Zu alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen:- Beschreibung der ausgeführten Leistungen,- Umfang in Personentagen,- Zeitraum der Leistungserbringung,- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber derReferenz mit Anschrift und Kontaktdaten.Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein(maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung -gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).- Es handelt sich bei mindestens zwei (2) der vier (4) Referenzprojekte um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung (öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB).- Mindestens 2 Referenzen müssen aus dem Bereich ITBeratungim Bereich der Web-Entwicklung und RequirementEngineering sein.- Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang vonmindestens 100 Personentagen aufweisen (Aufwand inPersonentagen auf Seiten des Bieters).- Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand(z.B. der erreichte Meilenstein im Projekt) anzugeben. Im Falle eines nicht erfolgreichen Projektes soll grob beschrieben werden, weshalb es sich bei dem eingereichten Referenzprojekt um kein erfolgreiches handelt. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.- Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zuverwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x jeReferenz).- Es sind nur jeweils 4 Referenzen gefordert. Es ist Ihnenunbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäßbetrachteten Referenzen einzureichen.Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, dieangegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einerNachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vomVergabeverfahren führen.Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründengeforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderengeeigneten Nachweis der technischen und beruflichenLeistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMIentscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie dasBeschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf derTeilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen(geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.3) QualitätsmanagementsystemBestätigen Sie mittels eines geeigneten Nachweises, dass Ihr Unternehmen die Anforderungen an das Qualitätsmanagementvergleichbar DIN EN ISO 9001: 2015 erfüllt und auf Nachfrageder Vergabestelle eine Beschreibung liefert.