Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-14
Buyer: Stadt Leipzig, Dez. VI, Amt für Gebäudemanagement, 65.0
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung (ALG 1-8), Besondere Leistungen für die Erweiterung der Grundschule Rückmarsdorf am Standort „An der Friedenseiche 4“ in Leipzig.
Die Stadt Leipzig beabsichtigt am Schulstandort der Grundschule Rückmarsdorf, An der Friedenseiche 4 in 04178 Leipzig einen Erweiterungsbau zu errichten.
Der Schulstandort soll zu einer 2-zügigen Schule mit Hort entwickelt werden, so dass dort künftig 260 Grundschüler in 2 Jahrgängen (Klassen 1-4) mit je 28 Schülern optimal lernen können. Zusätzlich soll am Standort eine DaZ-Klasse (DaZ = Deutsch als Zweitsprache) mit 28 Schülern eingerichtet werden. Die Hortbetreuung vor und nach Schulschluss ist ebenfalls zu gewährleisten.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen 2 bis 9 für die Fachplanung Technische Ausrüstung (ALG 1-8) gemäß HOAI § 55 ff. i.V.m. Anlage 15, Besondere Leistungen zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Leistungsphasen 2-3 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Der Abschluss Leistungsphase 8 ist voraussichtlich im Jahr 2020.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2. Einreichen d. vollständigen Teilnahmeantrages (Bewerbungsformular und entspr. Anlagen) im Original in einem verschlossenen Umschlag (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, die per E-Mail oder Fax eingereicht werden)
5. Bei Bewerbergemeinschaften: Von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung zur Bewerbergemeinschaft
7. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet
8. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmer (Eignungsleihe) gem. §47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmer unterschrieben.
10. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
16. Ausbildungsnachweise Gesamtprojektleiter / stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3/ Fachplaner ALG 4+5/ Fachplaner ALG 5/ Fachplaner ALG 7/ Fachplaner ALG 8 gem. Pkt. III.1.3)
17. Berufserfahrung Gesamtprojektleiter/stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3/ Fachplaner ALG 4+5/ Fachplaner ALG 5/ Fachplaner ALG 7/ Fachplaner ALG 8 gem. Pkt. III.1.3)
A.1.1 Mindestreferenz A: Fachplanung TA (ALG 1-3) für die Errichtung einer technischen Anlage eines Gebäudes, 18 %, davon:
A.1.2 Mindestreferenz B: Fachplanung TA (ALG 4+5) für die Errichtung einer technischen Anlage eines Gebäudes; 18 %, davon:
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag = Bewerbungsformular ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag außen sichtbar und unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen / Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zum Gesamtprojektleiter/stellv. Gesamtprojektleiter/ Fachplaner ALG 1-3, Fachplaner ALG 4+5, Fachplaner ALG 5, Fachplaner ALG 7, Fachplaner ALG 8 sowie zu den Referenzen. Teil II: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. §53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte). 3) Art der Bewerbung: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen. 4) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener Gesamtprojektleiter / stellv. Gesamtprojektleiter / Fachingenieure / Mitglieder Bewerbergemeinschaft / Nachunternehmer als Anlage. B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität des Vertretungsberechtigten C: Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazität der Wirtschaftsteilnehmer gem. § 36 VgV 2016 in Anspruch nimmt. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe): gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) unterschrieben beizufügen. Teil III: Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: A.1: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums und Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung der Maßnahmen. A.2 Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einem Rechtsstreit mit der Stadt Leipzig oder einer (selbstverschuldeten) Kündigung. Falls ja, Grund des Rechtsstreits oder der Kündigung. B: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung welche Gründe vorliegen. Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, Beschreibung Maßnahmen. Teil IV: Eignungskriterien: A: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate ab dem Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.