Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-07
Buyer: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2018-10-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Rahmenvertrag soll die Überlassung von Spracherkennungssoftware für Rechtsanwälte und juristisches Fachpersonal mit entsprechendem Support für Updates, Upgrades und eines Lizenzmanagers sowie einen personell durch den Auftragnehmer zu stellenden Anwender-Support inklusive einer Hotline für den Einsatz an Computerarbeitsplätzen beinhalten. Des Weiteren sind die bereits vorhandenen Lizenzen mit dem Beginn des Vertrages auf die aktuelle Version umzustellen.
Auf Grund der bereits vorhandenen Infrastruktur erfolgt eine Produktfestlegung auf die Spracherkennungssoftware Dragon Legal Group 15 Version des Herstellers Nuance und Lizenzmanager Nuance Management Center (NMC).
Mit der Abgabe des Angebotes (Vordruck VOL 7 / Angebot und Bewerbererklärung) sind folgende Unterlagen einzureichen:
e) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (nur Spracherkennung und Diktiersoftware) mit Auftragswert und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer;
Für den Fall, dass Teilnehmer von der Präqualifizierung Gebrauch machen, ist das gültige Zertifikat einer der anerkannten Präqualifizierungsstellen vorzulegen. Kann kein Zertifikat vorgelegt werden, sind vom Bieter folgende gültige Nachweise zu erbringen:
m) Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft;
Zu den Nachweisen a) bis c) gilt: oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Die o. g. Eignungsnachweise sind entsprechend für die Teile des Auftrags die von Mitgliedern der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern zu erbringen sind, ebenfalls einzureichen.
Der abzuschließende Vertrag ist als Vertragsentwurf abgedruckt. Grundsätzlich gibt der Vertragsentwurf den von dem Auftraggeber gewünschten Vertragsinhalt wieder. Der Vertragsentwurf dient damit lediglich dem Bieter zur Information über den Vertragsinhalt und ist zur Kenntnisnahme zu unterschreiben.
Erforderliche Angaben des Bieters sind als Angebot nur in den Angebotsvordruck VOL 7 und in dem Preisblatt, nicht in den Vertragsentwurf, einzutragen.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftwechsel mit der Vergabestelle ist in deutscher Sprache zu führen. Allen einzureichenden Nachweisen und Unterlagen, welche nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Die vorliegenden Unterlagen dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Eine weitergehende anderweitige Nutzung – gleich welcher Art – ist an die schriftliche Zustimmung der Vergabestelle gebunden.
Die Ausschreibung richtet sich an Fachhändler welche über eine ausreichende Erfahrung im Bereich des Supportes (inkl. Hotline) für Spracherkennung und Lizenzmanager von Nuance sowie der digitalen Diktiertechnik von Philips verfügen. Er kann qualifizierte Schulungen für Anwender durchführen. Der Auftragnehmer muss qualifizierter zertifizierter Partner von Nuance und Philips sein und hat folgende Nachweise zu führen:
Er legt des Weiteren eine Referenzliste, über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Support, Schulungen) mit Auftragswert und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer vor.
Nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) haben die Verfahrensbeteiligten bei Verfahren vor der Vergabekammer u. U. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschriften erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Jeder Beteiligte hat bei der Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen darauf hinzuweisen und seine Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen, andernfalls wird von der Zustimmung auf Einsicht ausgegangen.

Eligibility requirements: Mit der Abgabe des Angebotes (Vordruck VOL 7 / Angebot und Bewerbererklärung) sind folgende Unterlagen einzureichen: a) ein unterschriebenes Exemplar der Angebot und Bewerbererklärung; b) ausgefüllte und unterschriebene Preisliste; c) ein unterschriebenes Exemplar der Leistungsbeschreibung; d) ein unterschriebenes Exemplar des Vertragsentwurfes; e) Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (nur Spracherkennung und Diktiersoftware) mit Auftragswert und Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer; f) Eigenerklärung zum Personal (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung); g) Nachweis Dragon certified premier solutions Partner (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung); h) Nachweis Dragon certified Instructor (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung); i) Nachweis Master Digital Center Enterprise (siehe Nr.3 der Leistungsbeschreibung); j) Erklärung ILO Kernarbeitsnormen. Für den Fall, dass Teilnehmer von der Präqualifizierung Gebrauch machen, ist das gültige Zertifikat einer der anerkannten Präqualifizierungsstellen vorzulegen. Kann kein Zertifikat vorgelegt werden, sind vom Bieter folgende gültige Nachweise zu erbringen: k) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie; l) Handelsregisterauszug in Kopie, nicht älter als 12 Monate; m) Eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft; n) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz oder in Liquidation befindet; o) ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung (enthalten im Vordruck VOL 7). Hinweis zur Checkliste Zu den Nachweisen a) bis c) gilt: oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Die o. g. Eignungsnachweise sind entsprechend für die Teile des Auftrags die von Mitgliedern der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern zu erbringen sind, ebenfalls einzureichen. Der abzuschließende Vertrag ist als Vertragsentwurf abgedruckt. Grundsätzlich gibt der Vertragsentwurf den von dem Auftraggeber gewünschten Vertragsinhalt wieder. Der Vertragsentwurf dient damit lediglich dem Bieter zur Information über den Vertragsinhalt und ist zur Kenntnisnahme zu unterschreiben. Erforderliche Angaben des Bieters sind als Angebot nur in den Angebotsvordruck VOL 7 und in dem Preisblatt, nicht in den Vertragsentwurf, einzutragen. Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftwechsel mit der Vergabestelle ist in deutscher Sprache zu führen. Allen einzureichenden Nachweisen und Unterlagen, welche nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Die vorliegenden Unterlagen dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Eine weitergehende anderweitige Nutzung – gleich welcher Art – ist an die schriftliche Zustimmung der Vergabestelle gebunden.

Award value: 450000