Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-18
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2020-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege, externe Unterstützung
Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung über eine Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege und externer Unterstützung.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen (Oberflächen, Programmabläufe etc.) vom Hersteller entwickelt werden. Der Abrechnungskern arbeitet konform zur Bundesbeihilfeverordnung (BBhV). Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen. Der Auftraggeber (AG) nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Grundsätzlich werden die Tätigkeiten in durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU erbracht. Eine Vor-Ort Anwesenheit kann erforderlich werden für Besprechungen und Workshops. Vor-Ort Termine werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekanntgegeben., Berlin
Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren für den nachfolgend grob beschriebenen Ausschreibungsgegenstand zu schließen.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen (Oberflächen, Programmabläufe etc.) vom Hersteller entwickelt werden. Der Abrechnungskern arbeitet konform zur Bundesbeihilfeverordnung (BBhV). Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen. Der Auftraggeber (AG) nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.
Das zu beschaffende System arbeitet auf Basis von Regelwerken. Diese Regelwerke bilden die gesamte Fachlichkeit der Beihilfebearbeitung ab; bestimmte Regeln können durch Fach-administratoren der Bundesbank zu- und abgeschaltet werden. Zusätzlich zu den Basisregelwerken, über die bspw. die Bearbeitung nach Bundesbeihilfeverordnung, die Vorgangssteuerung und Arbeitsverteilung (Arbeitskorbsteuerung) oder die Konfiguration von Textbausteinen erfolgt, kommen spezielle medizinische Regelwerke zum Einsatz, mit deren Hilfe das eingereichte medizinische Beleggut automatisch geprüft wird. Wartungsleistungen an fachlichem und medizinischem Regelwerk sowie administrative Regelwerke sind als Teil der Beauftragung zu sehen.
— Die Lieferung einer Standardsoftware für die Beihilfebearbeitung für die Module/Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung;
— Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt;
— Sofern die benötigten Module/Funktionen nicht bereits integraler Bestandteil der Software sind, sind diese zu liefern und zu integrieren. Falls dazu Drittherstellerlizenzen erworben werden müssen, werden diese durch den Anbieter zur Verfügung gestellt und im Preisblatt vermerkt. Kosten für die Anschaffung von Infrastruktur, Servern oder Lizenzen für Betriebssysteme, Virtualisierung, Officeprodukten (wie Word oder Acrobat Reader) und Datenbanksystemen müssen durch den Bieter nicht ausgewiesen werden;
— Erstellung der erforderlichen Konzepte für Customizing, Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:
— Erstellung der rollenbasierten Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für rund 30 künftigen Nutzer
— Installation und Konfiguration der gelieferten Software inkl. Customizing für Produktiv, Abnahme- und Testumgebung sowie einer Schulungsumgebung (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems eBeihilfe)
— Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases) für die gelieferte Software und deren Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen, Dritthersteller, Aktualisierung der verwendeten Softwareentwicklungsumgebungen und Program-miersprachen)

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) UND b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahme-anträge.