Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-14
Buyer: Kantonspolizei Bern
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31111000 | 31158000: Battery chargers | 31400000 | 32230000 | 32344210
Submission deadline: 2018-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kantonspolizei Bern betreibt das Sicherheits- und Rettungsfunknetz POLYCOM im Kanton Bern. POLYCOM wird nebst der Polizei durch die Rettungsdienste (Ambulanzdienste), der Feuerwehren, des Zivilschutzes und der Führungsorgane, des Straßenunterhaltsdienstes und weiterer Organisationen aus dem Sicherheits- und Rettungsbereichs genutzt. Die Kantonspolizei beabsichtigt ihre Endgeräte und Teile des Zubehörs in den Jahren 2019 und 2020 zu ersetzen.
Verhandlungen: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d. h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhaltes - unzulässig. Betreffend Ablauf des Beschaffungsverfahrens siehe Ziffer 4.5 hiernach.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Das kantonale beco Berner Wirtschaft erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen. Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäß Artikel 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Kantonspolizei Bern behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG; BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d. h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhaltes - unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Die Kantonspolizei Bern behält sich vor, die Anbieter für Erläuterungen oder zur Plausibilisierung ihres Angebots zu einem Bereinigungsgespräch einzuladen. Detailliertere Informationen zu Terminen und Inhalten des Gesprächs werden zu einem späteren Zeitpunkt bekanntgegeben. Dazu werden jene Anbieter eingeladen, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Bereinigung) und welche die Eignungskriterien gemäß Ziffer 3.7 hiervor erfüllen. Die Kantonspolizei Bern weist die Anbieter daher ausdrücklich an, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf einen Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt. Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen, siehe Beilage A zur Simap-Publikation.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation im Amtsblatt des Kantons Bern mit Beschwerde bei Polizei- und Militärdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform (inkl. elektronischer Version) abgegeben (kein Fax, keine E-Mail) oder der Post übergeben worden sein. Die Angebote sind verschlossen mit dem Vermerk „Ausschreibung Polycom Endgeräte und Zubehör“ sowie „Sendung nicht vor dem 16.10.2018 öffnen!“ zu versenden bzw. abzugeben.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 13.8.2018, Dok. 1032597 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 7.9.2018.