Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-08-03
Buyer: Region Midtjylland - Regionshospitalet Randers
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71530000: Construction consultancy services

Technical requirements: Ændring af kontrakt som følge af manglende mulighed for sterilisering/genbehandling under ombygningen som forudsat
Udbuddet vedrører totalrådgivning (specialist-, arkitekt- og ingeniørydelser) vedrørende ombygning og udvidelse af eksisterende sterilcentral på Regionshospitalet Randers. Totalrådgivningen omfatter dimensionering, programmering, projektering, udbud, tilsyn og byggeledelse.
Ændring af kontrakt som følge af manglende mulighed for sterilisering/genbehandling under ombygningen som forudsat
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret
Indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit
II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens
Offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsloven har indgået en Kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klagen vedlægges et klagegebyr på 20 000  DKK. Uddybende vejledning kan findes på:
Efter udbuddet har det været nødvendigt at udvide totalrådgivningsaftalen med de i afsnit VIII.2.1) anførte ydelser. Ændringen foretages i henhold til Udbudsloven § 183, idet det bemærkes, at ændringen ikke oversiger 50% af den oprindelige kontraktværdi.
Grundet et uforudset svigt i leverancen fra den leverandør, som under om- og tilbygningsarbejderne af sterilcentralen skulle have varetaget sterilisering og genbehandling for hospitalsenheden er det i stedet blevet nødvendigt - for at sikre hensigtsmæssig og forsvarlig drift af hospitalet - at opføre en ny sterilcentral på den eksisterende grund fremfor at udføre omfattende om- og tilbygning af den eksisterende bygning. På den måde sikres det, at der hele tiden er produktionsfaciliteter til rådighed til sterile formål. Dette medfører en udvidelse af den oprindelige leverandørs totalrådgivningskontrakt. Udvidelsen af totalrådgivningskontrakten sker i henhold til Udbudslovens § 183, idet:
Det var en forudsætning for de planlagte om- og tilbygningsarbejder, at der samtidig - for at sikre forsvarlig drift af hospitalsenheden - skulle opstilles alternative sterilcentrals produktionsfaciliteter til rådighed af en anden leverandør i form af en "container" på hospitalets område. Trods denne leverandørs tilkendegivelse om at kunne og ville levere dette, stod det meget sent i processen klart, at denne leverandør ikke ville imødekomme dette alligevel. Denne situation har dermed ikke kunnet forudses af ordregiver. For at sikre opgradering af produktionsfaciliteterne for sterilcentralen, som planlagt, gennemføres der nu i stedet opførelse af en ny sterilcentral. Denne løsning sikrer, at der kontinuerligt er produktionsfaciliteter til rådighed for sterilcentralen i form af den eksisterende sterilcentral. Totalrådgivningskontrakten udvides dermed med totalrådgivningsydelser til udbud og realisering af dette byggeri i totalentreprise. Kontrakten er i øvrigt uændret. Det er vurderingen, at kontraktens overordnede karakter ikke vil ændre sig med tilføjelsen af disse ydelser, idet der er tale om ydelser, som naturligt leveres af en totalrådgiver, og en ændring af kontrakten forud for udbuddet vurderes ikke at ville have haft betydning for ansøgerfeltet. I tillæg hertil bemærkes det, at det tillige savner byggeteknisk, ansvarsmæssigt og økonomisk mening ikke at fortsætte med den oprindelige rådgiver på opgaven, idet væsentlige dele af det allerede projekterede projekt bæres videre i den tilpassede opgave. Hertil kommer hensyn til at sikre opgradering af driften af sterilcentralen og den tidsmæssige udstrækning af projektet. Det bemærkes, at udvidelsen af opgaven økonomisk ikke overstiger 50% af værdien af den oprindelige kontrakt, jf. § 183.
Jf. afsnit VII.2.1) Det var en forudsætning for de planlagte om- og tilbygningsarbejder, at der samtidig - for at sikre forsvarlig drift af hospitalsenheden - skulle opstilles alternative sterilcentrals produktionsfaciliteter til rådighed af en anden leverandør i form af en "container" på hospitalets område. Trods denne leverandørs tilkendegivelse om at kunne og ville levere dette, stod det meget sent i processen desværre klart, at denne leverandør ikke ville imødekomme dette alligevel. Denne situation har dermed ikke kunnet forudses af ordregiver. For at sikre opgradering af produktionsfaciliteterne for sterilcentralen, som planlagt, gennemføres der nu i stedet opførelse af en ny sterilcentral.


Winner: Alectia A/S (Nu NIRAS A/S)