Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-29
Buyer: Schulverband Margetshöchheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Schulverband Margetshöchheim plant bei laufendem Betrieb die Generalsanierung und Erweiterung der Grund- und Mittelschule mit Turnhalle in der Friedenstraße 1 in 97276 Margetshöchheim. Gegenstand des Auftrages ist die Vergabe der Fachplanung Technische Ausrüstung, Teil 4 Abschnitt 2 §§ 53, 55 Anlagengruppe 4, 5 und 6, HOAI LPH 1-9 vorbehaltlich maßgeblicher Förderbescheide/Finanzierung. Die Beauftragung erfolgt nach §§ 55 und 56 HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden. Der Leistungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Quartal II 2020.
Technische Ausrüstung, Teil 4 Abschnitt 2 §§ 53, 55 HOAI Anlagengruppen 4, 5, 6 LPH 1-9. Das Gebäude der Grund- und Mittelschule wurde abschnittsweise in den Jahren 1967 bis 1974 errichtet. Die Turnhalle wurde in den Jahren 1973/1974 gebaut. Das Gesamtgebäude besteht aus 4 Trakten die in die Bereiche „A“, „B“, „C“ und „V“ aufgeteilt wurden, sowie einer Turnhalle. Die Gebäude zeigen deutlichen Sanierungsbedarf, sowohl in energetischer, als auch in baulicher Hinsicht. Beispiele für aktuelle Mängel sind die Undichtigkeit des Daches und der mangelnde Brandschutz. Die Gebäude sollen abschnittsweise generalsaniert werden. Die Klassenzimmer der entsprechenden Abschnitte sollen in ein Interimsgebäude aus Containern einziehen. Um die Barrierefreiheit in den Gebäudeteilen herzustellen, ist ein Erschließungsneubau geplant, der mitten im Gebäude liegt. Das Gebäude im Bereich der jetzigen Bücherei soll aufgestockt werden, damit die Mittagsbetreuung der Grund- und Mittelschule, sowie ein Speiseraum dort untergebracht werden kann. Das Konzept dazu wurde durch ein Architekturbüro in den Leistungsphasen 1 und 2 erstellt und soll nach Auftragserteilung umgesetzt werden. Für die Technische Ausrüstung wurden noch keine Leistungen erbracht. Die Kostenschätzung der Objektplanung (ermittelt über BKI) geht von folgenden netto Investitions-Summen aus: Sanierung Trakt „A“, „B“, „C“, „V“:
— Referenzen Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), werden die Bewerber die zusätzlich zu den eindeutig durch ihrer erreichten Punktzahl angenommen werden sollen, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt (§ 75 (6) VgV). Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl (oder geloste Bewerber) werden zur Verhandlung aufgefordert Der öffentliche Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§ 17 Abs. 11 VgV).
Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der ARGE ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.
— Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate).
— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister.
— Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 1 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 0,5 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen (als Anlage beizufügen). Auf Verlangen der Vergabestelle sind außerdem vorzulegen: Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.
Mit der Bewerbung abzugeben sind: Nachweise gem. VgV § 45 (Siehe Bewerberbogen unter III.1.2.): 1.2A) Nachweis gem. VgV § 45 einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung 1.2B) Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze addiert und anschließend gewertet. 1.2C) Nachweis der Berufsqualifikation nach §§ 44 und 75 Abs. 1 bis 4 VgV. Als Berufsqualifikation wird der Beruf des Ingenieurs oder vergleichbarer Ausbildung (min. Techniker) mit entsprechender Berufserfahrung gefordert. 1.2D) Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 (1) VgV i. V. m. § 46 (3) Nr. 10 VgV bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 1 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Die o. g. Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.
Mit der Bewerbung abzugeben sind: Nachweise gem. VgV § 46 (Siehe Bewerberbogen unter III.1.3): 1.3A) gem. VgV § 46 (3) Angabe der technischen Fachkräfte die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Sowie gem. VgV § 46 (3) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der Führungskräfte/der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen. Nachweise der Qualifikation, Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. 1.3B) gem. VgV § 46 Referenzen des Bewerbers aus der die Erfahrung von Projekten vergleichbarer Größe und Art entsprechend zu II.1.1. sowie II.1.5. hervorgeht.
— Leistung Technische Ausrüstung HOAI Teil 4 Abschnitt 2 §§ 53 und 55, Anlagengruppe 4, 5, 6, LPH 1-4 und LPH 5-8,
— Abschluss der erbrachten Leistungen nach dem 1.1.2009 (Fertigstellung aller Bauabschnitte eines Bauvorhabens).
— Herstellungskosten KG 400 EUR netto, Anteil ELT Für Projektbeschreibung vergleichbarer Referenzobjekte ist auf max. 2 DINA4 Seiten zu begrenzen.
— Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber [z. B. direkter Vertragspartner, Nachunternehmer usw.],
— Referenzschreiben des Auftraggebers sind mit der Bewerbung vorzulegen, falls nicht möglich, können auch Eigenerklärungen beigelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften sind Referenzen anzugeben. Auf dem Bewerbungsformular muss erkennbar sein, welche Referenz dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft zuzuordnen ist. 1.3C) gem. VgV § 46 (3) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren (Gesamtbüro) Beschäftigten und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. 1.3D) gem. VgV § 46 (3) Beschreibung der technischen Ausrüstung und Ausstattung; der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. 1.3E) gem. VgV § 36 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 10 über die Auftragsanteile, die nicht durch das eigene Büro erbracht werden (Bewerbergemeinschaft) sind Angaben gewünscht, ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde (informatorisch). Wenn die Leistungserbringung nicht zu 100 % durch das eigene Büro bzw. die Bewerbergemeinschaft erfolgt, dann ist die Benennung der Teilleistungen des Auftrags, welche an andere Büros untervergeben werden sollen, erforderlich. (Benennung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, Benennung der Teilleistungen der einzelnen Büros, Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft.) Es besteht das Erfordernis, alle Bewerbungsunterlagen vollständig für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Seite 5 des Bewerberbogens (Angabe bei Leistungserbringung in Bewerbergemeinschaft VgV § 47 (4)) ist gemeinsam auszufüllen und zu unterschreiben. Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer unter Verwendung der Anlage 1 zum Bewerbungsformular vorzulegen. Eine Referenzliste des Nachunternehmers ist erwünscht.
Mindestbedingung: Es ist mindestens eine Referenz nachzuweisen mit – Generalsanierung eines Schulbaus der Leistung Technische Ausrüstung HOAI Teil 4 Abschnitt 2 §§ 53 und 55, Anlagengruppe 4, 5 und 6, LPH 1-4 und LPH 5-8. Der Nachweis der erbrachten Leistung kann über mehrere Referenzen erfolgen. Beispiel: Ref.1 LPH 1-4
Ref.2 LPH 5-8 oder Ref.1 LPH 1-8

Eligibility requirements: Mit der Bewerbung abzugeben sind: — Auskunft, ob/auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, — Nachweis Berufsbezeichnung des/der Bewerber/in — Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate). — aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister. — Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen, — Erklärung zum Verpflichtungsgesetz — Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 1 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 0,5 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen (als Anlage beizufügen). Auf Verlangen der Vergabestelle sind außerdem vorzulegen: Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.