Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: Stadt Oberwesel
Country: DE
Region: DEB1D
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71222000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
In der ersten Phase – Teilnahmewettbewerb – wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Das denkmalgeschützte Katholische Jugendheim ist zu sanieren und zu erweitern, um es auch weiterhin als Stadt- und Versammlungshalle der Stadt Oberwesel nutzen zu können. Ausgeschrieben werden die dafür erforderlichen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für die Objektplanung Gebäude und Freianlagen.

Die Überlegungen der Stadt Oberwesel gehen dahin, das auf einer benachbarten Parzelle aufstehende Wohngebäude niederzulegen, um die freiwerdende Fläche zur Schaffung eines zweiten Rettungsweges sowie zur ebenen Erweiterung des Kath. Jugendheims (Bühnenbereich) zu nutzen. Die Abrissplanung ist Bestandteil der ausgeschriebenen Leistung. Das Haus ist selbst nicht als Einzeldenkmal geschützt, aber konstituierender Bestandteil der vorgenannten Denkmalzone und als „Gebäude von besonderer Wertigkeit“ erfasst.

Ein eingeschossiger Vorbau an das Hauptgebäude „Kath. Jugendheim“ vor dem Sockelgeschoss auf der Rheinseite wäre unter Umständen möglich, um dem Raumbedarf und einer sinnvollen Nutzung zu entsprechen. Das Gebäude ist 1923/24 erbaut, als „herausragendes Einzeldenkmal“ innen wie außen denkmalgeschützt und liegt hangseitig einsehbar im Bereich des Welterbes Oberes Mittelrheintal.

Ausgeschrieben wird die Sanierung des Kath. Jugendheims, optional die Planung eines rückwärtigen Erweiterungsbaus und ergänzend die Abrissplanung für das Gebäude Martinsberg 5 sowie die Planung des Ersatzneubaus. Im Verlauf der Planungen kann sich herausstellen, dass ein Anbau an das kath. Jugendheim nicht erforderlich wird. Die Planungsleistungen werden insofern optional beauftragt. Sollte sich im Verlauf der Planungen eine Sanierung des Gebäudes Martinsberg 5 als sinnvoller herausstellen, als dessen Abriss und Neubau, wird der Auftragnehmer auch mit den Planungs- und Bauüberwachungsleistungen der Sanierung beauftragt.

Die Anforderungen des Denkmalschutzes und der Lage im Welterbe sind zu berücksichtigen. Die Eingriffe in die historische Bausubstanz sind auf das Geringstmögliche zu beschränken. Planung und Baumaßnahme müssen eng abgestimmt werden mit der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz, dem Zweckverband Welterbe Oberes Mittelrheintal und der SGD Nord, Initiative Baukultur. 

Die Freianlagenplanung wird sich im Wesentlichen auf die Wiederherstellung des Zustands vor Beginn der Bauarbeiten beschränken. Dabei ist die problematische Stellplatzsituation unter den unterschiedlichen funktionellen und ästhetischen Anforderungen zu beleuchten.

Bestandteil der Vergabeunterlagen ist eine Machbarkeitsstudie, in der der Bestand und die Raumvorgaben betrachtet werden. Es handelt sich dabei nur um eine erste Idee, die nicht auf tatsächliche Umsetzbarkeit geprüft worden ist und nicht zwingend umzusetzen ist. Das Raumprogramm muss umgesetzt und ggfs. neu gedacht werden.

Mit den Planungsleistungen ist unmittelbar nach Beauftragung zu beginnen.

Die Kosten (netto) werden derzeit geschätzt wie folgt:

Generalsanierung kath. Jugendheim:	
KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion - 1.286.000,00 EUR
KG 400 - Bauwerk – Technische Anlagen - 693.000,00 EUR	
optional: Erweiterung kath. Jugendheim:
KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion - 148.000,00	EUR	
KG 400 - Bauwerk - Technische Anlagen - 37.000,00 EUR		
Ersatzneubau Martinsberg 5:	
KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion - 336.000,00	EUR	
KG 400 - Bauwerk – Technische Anlagen - 144.000,00 EUR	
Freianlagenplanung:
KG 500 - Außenanlagen und Freiflächen - 175.000,00 EUR	

Es handelt sich um eine erste Kostenannahme.

Darüber hinaus steht für den Abbruch des Wohngebäudes „Martinsberg 5“ ein Budget von 200.000,00 Euro netto zur Verfügung.

Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 
2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
3. Die Leistungen müssen im Wesentlichen vom Bewerber erbracht werden. Unterauftragsvergaben für bestimmte Leistungen sind im Einzelfall zulässig, etwa für Leistungen der Bauphysik oder die Freianlagenplanung

Eligibility requirements: 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 
2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
3. Die Leistungen müssen im Wesentlichen vom Bewerber erbracht werden. Unterauftragsvergaben für bestimmte Leistungen sind im Einzelfall zulässig, etwa für Leistungen der Bauphysik oder die Freianlagenplanung
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
Es müssen mindestens zwei Referenzen eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen zu I, Ziffer 1-4 erfüllen sowie Objekte mit öffentlicher Nutzung im Sinne von Ziffer II betreffen. Der Nachweis der öffentlichen Nutzung nach Ziffer II. kann auch gesondert geführt werden. Die Referenzobjekte müssen dann die weiteren Referenzanforderungen nach Ziffer I. 2-4 erfüllen, ein denkmalgeschütztes Objekt muss nicht betroffen sein.
I.	Grundsätzliche Anforderungen an die Referenzen
1.	die Referenzen müssen Sanierungsmaßnahmen in und an denkmalgeschützten Objekten betreffen und zum Nachweis eines schonenden Umgangs mit der denkmalgeschützten Bausubstanz geeignet sein,
2.	die Baukosten der Kostengruppen 300 und 400 müssen mind.  1.000.000,00 EUR netto betragen haben, 
3.	die Planungsleistungen müssen für die Leistungsphasen 2 bis 8 i.S.d. § 34 HOAI erbracht worden sein, 
4.	das Referenzobjekt muss fertig gestellt sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme), und zwar nach dem 01.01.2015 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. 
II.	Zusätzliche Anforderung: Sanierung von Gebäuden mit öffentlicher Nutzung
Der Bewerber hat (ggfs. Ergänzend) seine besondere Erfahrung mit der Sanierung von Gebäuden nachzuweisen, die öffentlicher Nutzung dienen. 
III.	Zur Erhöhung der Eignung können weitere Referenzen eingereicht werden.
IV.	Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. 
V.	Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. 
VI.	Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Teilnahmeantrag) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. 
Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
Einzureichen sind Studienabschlussnachweise der Fachrichtung Architektur Hochbau sowie Nachweise über die Eintragung in eine Architektenkammer für die als Projektleitung und Stellvertretung vorgesehenen Personen.
Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams:
1.	Das sich bewerbende Büro muss eine der Maßnahme angemessene Zahl an Mitarbeitern aufweisen, um die ordnungsgemäße Leistungserbringung zu jeder Zeit sicherzustellen. 
2.	Das Projektteam muss mit mindestens zwei Personen besetzt sein. Projektleitung und Stellvertretung (2 Personen) müssen mindestens berechtigt sein, die Berufsbezeichnung „Architekt“, Fachrichtung Hochbau zu führen.
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
Erklärung über den Umsatz für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

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