Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-21
Buyer: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Narzędzia informatyczne zarządzania uczelnią: platforma komunikacyjna, dydaktyczna i internetowa (usługa opracowania i wdrożenia dedykowanej platformy)
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Narzędzia informatyczne zarządzania uczelnią: platforma komunikacyjna, dydaktyczna i internetowa (usługa opracowania i wdrożenia dedykowanej platformy). Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 9 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest usługa: Narzędzia informatyczne zarządzania uczelnią: platforma komunikacyjna, dydaktyczna i internetowa (usługa opracowania i wdrożenia dedykowanej platformy). Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 9 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające wyceny pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane lub usługi. Zamawiający, mając na uwadze wymogi zapisane wart. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące czynności objęte przedmiotem zamówienia zatrudnione były przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy czynności objętych przedmiotem niniejszego zamówienia należących do zakresu obowiązków osób pełniących funkcje w Zespole Projektowym: Kierownika projektu, Architekta rozwiązań IT, Programistów. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: Przeprowadzenie Startu Produkcyjnego do dnia 31.12.2019 r., z zastrzeżeniem ust. 2. Udzielenie wsparcia, o którym mowa w § 7 Istotnych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), do dnia 31.12.2021 roku lub do wyczerpania roboczogodzin, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Zamówienie realizowane na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: POWER "Uniwersytet Jutra" Nr: POWR.03.05.00-00-Z303/17-00.
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 i 8 oraz spełniają warunku udziału w postępowaniu określone w SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia następujących dokumentów: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca przesyła oświadczenie JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,w zakresie w nim określonym. Na wezwanie Zamawiającego: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert. - Zaświadczenie ZUS lub KRUS Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w spawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert.
— Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Oświadczenia: wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).
I. wykaże się przychodami ze sprzedaży produktów, towarów i usług oraz operacji finansowych w okresie ostatnich 2 lat obrotowych nie niższymi niż równowartość 2 000 000,00 PLN w każdym z nich, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie oraz złoży część sprawozdania finansowego - rachunek zysków i strat za okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, to za ten okres, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o wymaganej przez zamawiającego części sprawozdania; przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
II. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN i przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie w formie dokumentu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie w nim określonym; Na wezwanie Zamawiającego: 2. Część sprawozdania finansowego - rachunek zysków i strat za okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, to za ten okres; jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o wymaganej przez zamawiającego części sprawozdania, - a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej wykonawcy. Dokument musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 1b) ppkt 2 I. SIWZ. W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 3. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, o której mowa w rozdziale V 1b) ppkt 2 II. SIWZ. W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: I. dysponuje osobami, które będą wykonywać zamówienie: a) Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia - 1 osoba, spełniający wymagania: doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji przynajmniej 2 projektów dotyczących planowania i budowy portalu intranetowego opartego na oferowanym produkcie bazowym, dla co najmniej 1 000 użytkowników, kierowała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu. b)zespół co najmniej 3 specjalistów, z których każdy musi się wykazać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach portalu intranetowego dla co najmniej 1 000 użytkowników. W skład zespołu muszą wchodzić osoby o następujących kwalifikacjach: 1. Architekt - co najmniej 1 osoba posiadająca certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT, wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym działającą w co najmniej 10 krajach, posiadająca certyfikat producenta z zakresu projektowania i wdrażania rozwiązań opartych na zaproponowanym produkcie bazowym (jeśli producent produktu bazowego takie certyfikaty wydaje) i doświadczenie w roli architekta rozwiązania na etapach planowania, budowy oraz wdrażania portalu intranetowego na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projektach dla minimalnie 1 000 użytkowników, 2. Programista - co najmniej 1 osoba posiadająca referencje poświadczające doświadczenie w przeprowadzaniu analizy biznesowej oraz tworzeniu specyfikacji wymagań dla portalu intranetowego na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projektach dla minimalnie 1 000 użytkowników, 3. Programista - co najmniej 1 osoba posiadająca referencje poświadczające doświadczenie w tworzeniu i wdrożeniu portalu intranetowego na podstawie uczestnictwa w przynajmniej 2 projektach dla firm zatrudniających minimalnie 1000 użytkowników. II.wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 usługi wdrożenia platformy intranetowej do wielostronnej komunikacji indywidualnej i grupowej dla co najmniej 1 000 użytkowników każda z usług wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (zakończone), lecz także wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku V.1b).1 II SIWZ. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1. aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca składa oświadczenie w formie dokumentu JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zakresie w nim określonym; Na wezwanie Zamawiającego: 2. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 1b) ppkt 1 I. SIWZ.
— Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V 1b) ppkt 1 II. SIWZ wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykazania dostaw w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz dostaw podpisuje pełnomocnik.

Eligibility requirements: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy Pzp w zw. z art. 24 ust. 7 oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 3 i 8 oraz spełniają warunku udziału w postępowaniu określone w SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia następujących dokumentów: Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca przesyła oświadczenie JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,w zakresie w nim określonym. Na wezwanie Zamawiającego: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Informacja z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert. - Zaświadczenie ZUS lub KRUS Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w spawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert. — Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 mies. przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; Oświadczenia: wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716).