Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-07
Region: EL413
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 79131000 | 80533100
Estimated value: 285400 EUR
Submission deadline: 2024-09-09
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ταυτοποίηση, καταγραφή, τεκμηρίωση και διαδικτυακή προβολή των έργων τέχνης που ανήκουν στις συλλογές της Πινακοθήκης. Συγκεκριμένα προβλέπεται:
1.	Ταυτοποίηση, καταγραφή́, τεκμηρίωση και διαδικτυακή́ προβολή́ των έργων τέχνης που ανήκουν στις συλλογές της Πινακοθήκης και συγκεκριμένα:
1.1.	Εργασίες ταυτοποίησης των έργων τέχνης (καταγραφή́ μοναδικού́ αριθμού́ ταύτισης αντικειμένου, επικόλληση ετικέτας RFID σε όλα τα τεκμήρια, ταυτοποίηση του έργου με τυχόν υπάρχοντες καταλόγους του φορέα).
1.2.	Εργασίες τεκμηρίωση των έργων τέχνης (επιστημονική́ τεκμηρίωση του κάθε μοναδικού́ έργου τέχνης σε σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί́ για τους σκοπούς του έργου, περιγραφική́ και θεματική́ τεκμηρίωση των έργων).
1.3.	Εργασίες ταξινόμησης και καταγραφής τοποθεσίας των έργων τέχνης (ταξινόμηση έργων τέχνης στους χώρους φύλαξης που θα διατεθούν για τους σκοπούς του έργου, λεπτομερής καταγραφή́ τοποθεσίας φύλαξης των έργων τέχνης και έναρξη παρακολούθησης κίνησης έργων στο σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί́ για τους σκοπούς του έργου).
1.4.	Εργασίες καταγραφής πεδίων για λεζάντες έκθεσης των έργων της μόνιμης έκθεσης (δίγλωσση καταχώρηση πεδίων για τις λεζάντες των έργων τέχνης της μόνιμης έκθεσης).
1.5.	Δημιουργία συστήματος τεκμηρίωσης συλλογών και διάθεσης αυτών σε διαδικτυακή́ πύλη - Ανάπτυξη πύλης (προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος τεκμηρίωσης συλλογών, ανάπτυξη διαδικτυακής πύλης, προβολής ψηφιακού́ περιεχομένου και μεταδιδόμενων έργου στο ευρύ́ κοινό́, γραφιστικός σχεδιασμός πύλης, ανάπτυξη εργαλείων ολοκλήρωσης με εθνικούς συσσωρευτές (OAI / API), ανάπτυξη γραφιστικού́ σχεδιασμού́ πύλης, ανάπτυξη συστήματος τεκμηρίωσης, διαχείρισης και διαδικτυακής προβολής υλικού́, παραμετροποίηση συστήματος, εκπαίδευση χρηστών, διαλειτουργικότητα με τρίτα συστήματα, εμπλουτισμός κειμένων πύλης σε δύο γλώσσες για το ευρύ́ κοινό́).
Η καταγραφή, τεκμηρίωση, προστασία και διαδικτυακή προβολή των συλλογών θα πραγματοποιηθεί επί τόπου σε εγκαταστάσεις στο χώρο της Δημοτικής Πινακοθήκης στη Χίο στην έδρα του αναδόχου. Οι εργασίες θα υλοποιηθούν από Ομάδα Εργασίας που θα συγκροτηθεί από τον Ανάδοχο, η οποία θα αποτελείται από εξειδικευμένους επιστήμονες (π.χ. αρχαιολόγους και ιστορικούς τέχνης) με αποδεδειγμένη εμπειρία σε καταγραφές πολιτιστικού υλικού και με γνώση νέων τεχνολογιών.
Υπογραμμίζονται τα ακόλουθα:
-	Σε περίπτωση που μετακινηθούν όλα ή ορισμένα από τα προς τεκμηρίωση και ψηφιοποίηση αντικείμενα σε άλλη αποθήκη εντός της Χίου, λόγω των αναγκών που προκύπτουν κατά την υλοποίηση του συνολικού προγράμματος έργων στη Δημοτική Πινακοθήκη της Χίου, ο ανάδοχος υποχρεούται να εργαστεί και σε αυτή τη νέα αποθήκη.
-	Όλα τα δεδομένα της τεκμηρίωσης που θα παραχθούν κατά τη διάρκεια του έργου, συμπεριλαμβανομένων και των φωτογραφιών, θα εισαχθούν σε σύστημα διαχείρισης συλλογών που θα επιλεγεί για τους σκοπούς του έργου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι και στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 
CPV	Περιγραφή
79131000-1	Υπηρεσίες τεκμηρίωσης
72000000-5	Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
72253200-5	Υπηρεσίες υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής
80533100-0	Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής
Το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, λόγω της αρχιτεκτονικής του έργου, της συμπληρωματικότητας και των αλληλεξαρτήσεων μεταξύ των Πακέτων Εργασίας, καθώς και των υψηλών απαιτήσεων διαλειτουργικότητας που είναι αναγκαίο να εξασφαλίζονται μεταξύ των λειτουργικών ενοτήτων που θα αναπτυχθούν.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 353.896,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%
(προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: 285.400,00 €, ΦΠΑ : 68.496,00 €).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε οκτώ (8) μήνες από την υπογραφή της και την ανάρτηση της στο ΚΗΜΔΗΣ.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο τεύχος: Τεχνική Περιγραφή και Προϋπολογισμός Έργου που συντάχθηκε από την διεύθυνση Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής του Δήμου Χίου, ενώ πέρα από αυτό, αναπόσπαστα μέρη της παρούσας αποτελούν η Συγγραφή Υποχρεώσεων, τα Φύλλα Συμμόρφωσης, το Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, το Πρότυπο Εγγυητικών Επιστολών και το Ε.Ε.Ε.Σ.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη τού εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. 
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς  πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν μέσο γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα έτη 2021, 2022 και 2023 ή, αν η έναρξη της δραστηριότητάς τους είναι πιο πρόσφατη, για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται, τουλάχιστον το 150% του συνόλου του προϋπολογισμού του διαγωνισμού, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί κατά τη διάρκεια των τελευταίων τριών ετών (2021-2023), θα πρέπει:
α) να έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία την υλοποίηση έργων αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο και ειδικότερα:
α)	ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά την επιστημονικής τεκμηρίωση και φωτογράφηση αρχαιολογικών συλλογών σε σύστημα τεκμηρίωσης πολιτιστικού περιεχομένου 
β)	ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά την προμήθεια RFID συστήματος για ανάγκες πολιτιστικών/αρχαιολογικών συλλογών
γ)	ένα (1) τουλάχιστον έργο που να αφορά: 
- την προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος τεκμηρίωσης και διαχείρισης μουσειακών συλλογών και προβολής αυτών στο διαδίκτυο με υποσύστημα εικονικού μουσείου
- την ανάπτυξη ιστοσελίδα προβολής και διάθεσης του πολιτιστικού περιεχομένου
- την επαγγελματική φωτογράφηση αντικειμένων συλλογών
Θα πρέπει το σύνολο των παραπάνω έργων που έχει υλοποιήσει ο οικονομικός φορέας να είναι ίσο ή μεγαλύτερο από τον προϋπολογισμό της παρούσας διακήρυξης άνευ ΦΠΑ. 
β) να διαθέτουν κατάλληλη Ομάδα Έργου, ήτοι επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό με τεκμηριωμένη εμπειρία ως εξής:
-	έναν/μια (1) Υπεύθυνο/η Έργου, ο οποίος να διαθέτει Πανεπιστημιακό Τίτλο Σπουδών, ειδικότητας/κατεύθυνσης Αρχειονομίας/Βιβλιοθηκονομίας/Μουσειολογίας και Μεταπτυχιακό Τίτλου Σπουδών καθώς και τουλάχιστον δεκαετή εμπειρία σε διαχείριση ή/και υλοποίηση έργων πληροφορικής στον πολιτισμό,
-	έναν/μια (1) Υπεύθυνο/η Υλοποίησης Έργου ο οποίος να διαθέτει Μεταπτυχιακό Τίτλο Σπουδών στην Επιστήμη της Πληροφόρησης, καθώς και οκταετή επαγγελματική εμπειρία σε υλοποιήσεις έργων σε Φορείς Πολιτισμού (Βιβλιοθήκες, Αρχεία, Μουσεία) που αφορούν σε Συστήματα καθώς και σε Ψηφιοποιήσεις/Τεκμηριώσεις Συλλογών,
-	ένα (1) Στέλεχος Ομάδας Έργου που να διαθέτει Μεταπτυχιακό Τίτλο Σπουδών στην Διαχείριση Πολιτιστικής Κληρονομιάς, καθώς και πενταετή επαγγελματική εμπειρία σε υλοποιήσεις έργων σε Φορείς Πολιτισμού (Βιβλιοθήκες, Αρχεία, Μουσεία) που αφορούν σε Συστήματα καθώς και σε Ψηφιοποίησεις/Τεκμηριώσεις Συλλογών,
-	τουλάχιστον δύο (2) μέλη με πτυχίο στον τομέα Αρχαιολογίας με εμπειρία σε θέματα μελέτης και καταγραφής αρχαιολογικού υλικού, καταχώρησης, φωτογράφησης, επεξεργασίας, διαχείρισης και ανάδειξης πολιτιστικών τεκμηρίων, καθώς και συγγραφής και επιμέλειας κειμένων σε τουλάχιστον 1 έργο την τελευταία τριετία,
-	τουλάχιστον ένα (1) μέλος με πτυχίο ΑΕΙ και μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών με εμπειρία σε έργα υλοποίησης RFID στον πολιτισμό την τελευταία τριετία. 
-	Τουλάχιστον ένα (1) μέλος με πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (ή άλλης ισότιμης αναγνωρισμένης σχολής του Εξωτερικού) στον τομέα της Πληροφορικής με τριετή εμπειρία σε υποστήριξη έργων πολιτισμού
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης ή από κάθε μέλος της ένωσης χωριστά.
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης οφείλουν να συμμορφώνονται με:
α) το πρότυπο ISO 22301 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, σε ό,τι αφορά το Σύστημα Επιχειρησιακής Συνέχειας:
-	Σχεδιασμός και παροχή υπηρεσιών ολοκλήρωσης συστημάτων
-	Σχεδιασμός, ανάπτυξη και υποστήριξη λογισμικού
-	Παροχή υπηρεσιών κέντρου δεδομένων
-	Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης και επί τω έργω υποστήριξης
-	Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης υλικού 
ή/και
β)  το πρότυπο ISO 20000-1 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, σε ό,τι αφορά την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης εφαρμογών, υπηρεσιών συντήρησης εφαρμογών και υπηρεσιών υποστήριξης εφαρμογών
γ) το πρότυπο ISO 27001 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, σε ό,τι αφορά:
-	Υπηρεσίες Υπολογιστικού Νέφους που αφορούν σε Παροχή Υποδομών ως Υπηρεσία (Infrastructure as a Service – IaaS), Πλατφόρμας ως Υπηρεσία (Platform as a Service – PaaS) και λογισμικού ως Υπηρεσία (Software as a Service)
-	Υπηρεσίες Φιλοξενίας για Πληροφοριακά και Τηλεπικοινωνιακά Συστήματα και Παροχή Επανδρωμένων Χώρων Εργασίας Υψηλής Διαθεσιμότητας στο Κέντρο Δεδομένων της Εταιρείας
-	Εξειδικευμένες Υπηρεσίες που αφορούν στο Σχεδιασμό, Εγκατάσταση, Διαχείριση και Τεχνική Υποστήριξη Συστημάτων Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών
-	Παροχή Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης, Επεξεργασίας και Τεκμηρίωσης Υλικού
δ) το πρότυπο ISO 9001 ή ισοδύναμο, εν ισχύ, από διαπιστευμένο οργανισμό, σε ό,τι αφορά:
-	Σχεδιασμό και Παροχή Υπηρεσιών Ολοκλήρωσης Συστημάτων
-	Πωλήσεις και Υποστήριξη Πληροφοριακών Συστημάτων και Δικτύων Μεταφοράς Δεδομένων και Φωνής
-	Σχεδιασμό, Ανάπτυξη και Υποστήριξη λογισμικού
-	Παροχή Υπηρεσιών Κέντρων Δεδομένων
-	Παροχή Υπηρεσιών Εκπαίδευσης και επί τω Έργω Υποστήριξης
-	Παροχή Υπηρεσιών Ψηφιοποίησης, Επεξεργασίας και Τεκμηρίωσης Υλικού
Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, οι οποίοι εδρεύουν και σε άλλα κράτη – μέλη, σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας.
Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις καλύπτονται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης ή από κάθε μέλος της ένωσης χωριστά.

Eligibility requirements: other