Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-20
Buyer: APIS IT d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 870000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Unapređenjem trenutnog nivoa usluge kojeg pružamo korisnicima, postavljaju pred IT infrastrukturu nove zahtjeve. U nastojanju da povećamo nivo kvalitete usluge i održimo korak s modernim tehnologijama, želimo omogućiti korisnicima daljnje korištenje platforme na kojoj će se isporučivati usluge Naručitelja.
Kako taj dio infrastrukture pokriva sve više sustava od značaja za rad korisnika Naručitelja, potrebno je osigurati primjerenu podršku sustavu kroz redovito održavanje od strane Naručitelja i proizvođača preko ovlaštenih lokalnih partnera.
Potrebno je osigurati i određenu količinu čovjek sati certificiranih djelatnika ovlaštenog partnera za slučaj potrebe rješavanja izazova u radu za koje interni djelatnici nemaju odgovarajuće iskustvo.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1. „Opis predmeta nabave“, i količinama iskazanim u Prilogu 2. Troškovniku.
Mjesto izvršenja usluge je na adresi Naručitelja, Paljetkova 18, Zagreb i DC Jaska, Čabdin 73, 10450 Jastrebarsko.
Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio Rok aktivacije održavanja licenci

Kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. budući da je: 
•	Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja
Relativni značaj ovog kriterija je 10%. Za potrebe bodovanja, Naručitelj je odredio da jedan (1) %-tak relativnog značaja odgovara jednom  (1) dodijeljenom bodu. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt (Ponuditelj)  može dobiti po ovom kriteriju je 10 bodova. 
Minimalni traženi rok aktivacije održavanja licenci iznosi 5 kalendarskih dana.
Ponuditelj koji ponudi kraći rok aktivacije održavanja licenci od 5 kalendarskih dana se obvezuje aktivaciju izvršiti u navedenom roku, međutim u formulu za izračun broja bodova pod najkraće ponuđenim rokom aktivacije održavanja licenci Naručitelj će uzeti u obzir 5 kalendarskih dana.
Ponuda s ponuđenim dužim rokom aktivacije održavanja licenci od 15 kalendarskih dana bit će odbijena.
Ponuda s najkraćim ponuđenim rokom aktivacije održavanja licenci (za izračun ne može biti kraći od 5 kalendarskih dana) dobiva 10 bodova, a ostale ponude za ovaj kriterij se boduju na sljedeći način:
Rok aktivacije                                                      broj bodova
do 5 kalendarskih dana                                      10
od 5 do 8 kalendarskih dana                             7
od 9 do 12 kalendarskih dana                           5
od 13 do 15 kalendarskih dana                         3
 
Ukoliko Ponuditelj u svojoj ponudi kao njen sastavni dio ne priloži PRILOG 3. ili jednakovrijedni obrazac smatra se da je ponudio rok aktivacije održavanja licenci od 15 kalendarskih dana, te se njegova ponuda samo iz navedenog razloga neće odbiti.


Rok aktivacije održavanja licenci koji je Ponuditelj ponudio u ponudi, a koji je i kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude, počinje teći od dana izdavanja Narudžbenice koja će biti isporučena nakon sklapanja pojedinačnog ugovora temeljem Okvirnog sporazuma, koja će ponuditelju biti isporučena u elektronskom obliku (putem e-maila), radnim danom.

U postupku pregleda i ocjene ponuda, Naručitelj će za svaku pojedinu valjanu ponudu izračunati broj bodova za svaki pojedini kriterij, te će zbrajanjem bodova za kriterij CIJENE s bodovima za kriterij ROK AKTIVACIJE ODRŽAVANJA LICENCI utvrditi konačan, ukupan broj bodova svake pojedine ponude. Valjana ponuda koja ostvari najveći broj bodova na temelju ta dva kriterija će biti EKONOMSKI NAJPOVOLJNIJA PONUDA.

Formula za izračun ekonomski najpovoljnije ponude je:
Ukupan broj bodova = broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu CIJENU + broj bodova koji je ponuda dobila za kriterij KVALITETE – Rok aktivacije održavanja licenci
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.


Winner: NIMIUM d.o.o.
Award value: 869956.31
Number of bids: 1