Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-02
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-12-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistung umfasst die Bewachung und Zutrittskontrolle sowie die Durchführung und Abwicklung der Sicherheitsüberprüfungen für das Baustellenpersonal und das Management der Baustellenlogistik betreffend die Anlieferungen mit LKW für das Baustellenareal UMIS bis zur vollständigen Fertigstellung der Gebäude.
Die Bewachung erfolgt mittels Portendienst sowie zusätzlicher Videoüberwachung. Für die Mitarbeitenden der beteiligten Unternehmen müssen Ausweiskarten erstellt werden. Ein OAS (Online Avisierungssystem) zur Regulierung des LKW-Verkehrs unter Beachtung der besonderen Zeitfenster zur Befahrung der Basler Innenstadt ist ebenfalls im Leistungsumfang enthalten.
Weiterhin gehören das Einrichten und Anpassen von Fluchtwegbeschilderungen und die Sicherstellung des Brandschutzes auf Baustellen zu den Aufgaben des Bewachungspersonals.
Die beauftragte Bewachungsfirma übt im Auftrag des Auftraggebers die Kontrollen aus und wird direkt der Bauleitung unterstellt.
Die Leistung umfasst die Bewachung und Zutrittskontrolle sowie die Durchführung und Abwicklung der Sicherheitsüberprüfungen für das Baustellenpersonal und das Management der Baustellenlogistik betreffend die Anlieferungen mit LKW für das Baustellenareal UMIS bis zur vollständigen Fertigstellung der Gebäude.
Die Bewachung erfolgt mittels Portendienst sowie zusätzlicher Videoüberwachung. Für die Mitarbeitenden der beteiligten Unternehmen müssen Ausweiskarten erstellt werden. Ein OAS (Online Avisierungssystem) zur Regulierung des LKW-Verkehrs unter Beachtung der besonderen Zeitfenster zur Befahrung der Basler Innenstadt ist ebenfalls im Leistungsumfang enthalten.
Weiterhin gehören das Einrichten und Anpassen von Fluchtwegbeschilderungen und die Sicherstellung des Brandschutzes auf Baustellen zu den Aufgaben des Bewachungspersonals.
Die beauftragte Bewachungsfirma übt im Auftrag des Auftraggebers die Kontrollen aus und wird direkt der Bauleitung unterstellt.
Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des anbietenden Unternehmens, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift „Angebot: UMIS, BKP 561 Bewachung durch Dritte“ einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht maßgebend) oder werktags von 8.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr (Freitags bis 16.00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden. Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
Obligatorische Begehung: 11.11.2020 / 9.00 Uhr Besammlungsort: Spiegelgasse 6-12, Basel; Durchfahrt zum Spiegelhof
Die Teilnahme an dieser Begehung ist für alle Anbietenden obligatorisch. Anbietende, die der obligatorischen Begehung fernbleiben, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Obligatorische Anmeldung für die Begehung bis am 10. November 2020, 12.00 Uhr, an n.fleischmann@caretta-weidmann.ch. Anbietende, welche sich nicht fristgerecht anmelden und/oder die Verschwiegenheitspflicht nicht bis zur Begehung einreichen, werden nicht zu der obligatorischen Begehung und somit nicht zum Vergabeverfahren zugelassen. Coronabedingt sind während der Begehung Masken zu tragen. Im Übrigen wird auf die aktuell geltenden Vorgaben des BAG verwiesen. Schriftliche Fragen sind bis am 16.11.2020 per Mail an n.fleischmann@caretta-weidmann.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 20.11.2020 allen Teilnehmenden der obligatorischen Begehung zugestellt. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Für den Bezug der vertraulichen Ausschreibungsunterlagen gilt folgendes Vorgehen:
1. Die Verschwiegenheitspflicht ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben, mit einem Stempel des anbietenden Unternehmens zu versehen und zusammen mit einer Ausweiskopie (Vorder- und Rückseite) innert Frist in Papierform einzureichen.