Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 34711200: Aeroplanes | 35120000: Surveillance and security systems | 45310000 | 48000000
Submission deadline: 2024-02-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Procedura are ca obiectiv: Furnizare de sisteme inteligente de management urban/local aferente obiectivului de investiții ”Sistem Inteligent de Management Urban în Municipiul Vatra Dornei”
Această achiziție se realizează în contextul implementării de către U.A.T. Municipiul Vatra Dornei al proiectului „Sistem Inteligent de Management Urban în Municipiul Vatra Dornei” finanțat în cadrul Programului de Redresare și Reziliență PNRR, Componenta C10 – Fondul local, I.1.2 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS/alte infrastructuri TIC (sisteme inteligente de management urban/local), I.1.3 – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – puncta de reîncărcare vehicule electrice, Titlu apel: PNRR/2022/C10/I1.3, Runda 1., Contract de finanțare 145244/21.12.2022
Obiectivul proiectului este achiziția echipamentelor aferente și punerea în funcțiune a unui Sistem Inteligent de Management Urban cu următoarele subsisteme:
– Sistem video inteligent de monitorizare a traficului și siguranță a drumurilor publice
– Sistem video de supraveghere și siguranță a spațiilor publice
– Centru de date și monitorizare în timp real a stării localității
– Seturi dronă pentru a inspecta zonele sau situațiile de risc
Investiția are ca scop dezvoltarea infrastructurii locale digitale, care va susține colectarea, transmiterea și analiza datelor necesare deciziilor legate de siguranța cetățeanului, a spațiului public, siguranța rutieră, protecția mediului. Cel mai vizibil și imediat efect pozitiv al exploatării obiectivului de investiții va fi reducerea coeficientului de criminalitate încadrat ca fiind ridicat în momentul actual.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului unic de achiziții europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoanele juridice române:
a) Certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
b) Certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor, impozitelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la data prezentării pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere
c) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
• Pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat.

Cerința 2: 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1 - Boncheș Ilie - Primar
2 - Rîpan Marius Vasile - Viceprimar
3 - Turcu Vasile - Secretar
4 - Pintescu Maria - Director economic 
5 - Haja Tunde Katalin - Responsabil achiziții publice
6 - Seserman Cristian Ovidiu - Șef Serviciu DLMP
7- Iuga Bogdan - Inspector de Specialitate Serviciu Iluminat Public
8 - Cîrnu Gavril - Consilier Serviciu Urbanism
9 - Coman Cătalin  - Responsabil tehnic
10 - Holobîcă Rodica – Consilier achiziții publice
11 – Botan Dumitru - Expert cooptat
Ofertanții vor prezenta Declarația privind neîncadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice se va prezenta odată cu DUAE de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți si subcontractanți).
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința 2 – Declarare Beneficiar real
Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante INFORMAȚIILE CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL REAL a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului
Informațiile privind beneficiarul real vor depuse de ofertanți odată cu depunerea documentelor suport DUAE, doar de către ofertantul câștigător, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarații) câștigătorii) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.

Cerința 3 – Autorizații
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că dețin următoarele autorizații necesare pentru realizarea contractului: 
1) Licență de funcționare pentru a desfășura activități de proiectare, instalare, modificare sau întreținere a sistemelor de alarmare împotriva efracției și/sau servicii privind sistemele de securizare conform prevederilor din Legea 333 / 2003 actualizată . Ofertantul trebuie sa prezinte atât licență pentru societate cat si avizele pentru personalul implicat.
2) Autorizație emisa de IGSU pentru proiectarea și respectiv pentru instalarea și întreținerea sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu;
Cerința poate fi îndeplinită doar de: ofertantul unic, ofertantul asociat sau de un subcontractant. Cerința nu poate fi îndeplinită de un terț tehnic susținător.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.