Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-08
Buyer: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL GIURGIU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de expertiza, proiectare și Asistență Tehnică pe perioada execuției si execuție lucrări pentru obiectivul de investiție „Consolidare, reamenajare și aducere la normele și normativele tehnice în vigoare a clădirii - Sediul Prefecturii Județului Giurgiu” actualizare Proiect tehnic, actualizare studii, continuare lucrări”
Se vor presta servicii de expertizare, servicii de proiectare și asistență tehnică din partea proiectantului pe Durata de execuție a lucrărilor și pe Durata de garanție a lucrărilor
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări cu 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare.
Servicii de expertizare clădiri, Elaborare Proiect de Autorizare a executării lucrărilor de Construire, Proiect Tehnic, Detalii de Execuție și Asistență Tehnică pe perioada execuției și execuție lucrări pentru obiectivul „Consolidare, reamenajare și aducere la normele și normativele tehnice în vigoare a clădirii - Sediul Prefecturii Județului Giurgiu” actualizare Proiect tehnic, actualizare studii, continuare lucrări” conform Documentației postate în SICAP. Durata de prestare a serviciilor de proiectare este de 180 zile. Durata de prestare a serviciilor de asistență tehnică din partea proiectantului este pe toata durata de execuție a lucrărilor, estimată la 24 luni (730 zile), iar durata de garanție a lucrărilor este de minim 60 luni (1825 zile). Asistență din partea proiectantului pe durata de garanție a lucrărilor și pe durata de Recepție Finală la expirarea perioadei de garanție, nu va fi cuprinsă în graficul de prestare dar va fi asigurată de prestator.
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie să aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătură electronică).
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant.
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare simplificat. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 103, alin (2) din HG nr.395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus autoritatea contractantă va comunica fiecărui ofertant că a fost respins, motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalți faptul că se trece la faza următoare de verificare, cu respectarea prevederilor Capitolului IV, Secțiunea a 13 – a din Legea nr. 98/2016. Comunicările cu privire la etapele intermediare din cadrul procesului de evaluare vor fi postate în SEAP la rubrica întrebări iar ofertanții au obligativitatea de a confirma primirea prin intermediul SEAP la rubrica răspuns. În urma finalizării fiecăreia dintre fazele de verificare prevăzute mai sus, autoritatea contractantă va introduce în SEAP rezultatul admis/respins și va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul de pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, acordând un termen de răspuns. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătură electronică, conform Legii nr.455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de lucrări. Notă: Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale: În cazul în care două sau mai multe oferte se clasează pe primul loc la egalitate de puncte departajarea se va face în funcție de prețul ofertat, astfel oferta cu cel mai mic preț va fi declarată câștigătoare. În cazul în care două sau mai multe oferte se clasează pe primul loc la egalitate de puncte, cu prețuri egale, departajarea se va face în funcție de punctajul obținut pentru factorul 3. Propunerea tehnică, astfel oferta cu cel mai mare punctaj la acest factor va fi declarată câștigătoare.
În cazul în care ofertele clasate pe primul loc, la egalitate de puncte prezintă prețuri egale și punctaje egale pentru factorul Propunere tehnică, atunci departajarea se va face prin solicitarea unei noi oferte financiare iar oferta cu prețul cel mai mic va fi declarată ofertă câștigătoare.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.