Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-18
Buyer: Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2023-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gemäß dem Regelwerk der KTE sind technische Maßnahmen zu planen und durch die Qualitätssicherung der KTE zu prüfen und zu begleiten. Im Bereich der Elektro- und Leittechnik stehen hierfür derzeit nur 1 bis 2 Personen zur Verfügung. Zur Abdeckung aller Anlagen der KTE für die Bereiche Neubau, Rückbau, Betrieb, Sanierungsmaßnahmen und Instandhaltung, ist hierfür externes Personal notwendig.
•	Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Vergabeunterlagen und technischen Spezifikationen für betrieblich erforderliche Gewerke, Komponenten und Werkstoffe
•	Prüfung von Ausführungsunterlagen und Vorprüfunterlagen (VPU) und Abweichungsanträgen gemäß technischen Spezifikationen
•	Prüfung und Aktualisierung von Bestelltexten für Materialbestellungen, Werkstoffe, Verbrauchsartikel (Lagerbestellungen)
•	Vorbereitung und ggf. Teilnahme an technischen Fachgesprächen und Diskussionen mit Gut-achter und Sachverständigen
•	Erstellung, Prüfung und Zuarbeit für die Erstellung von Prüfanweisungen, Berichten, Statistiken, Stellungnahmen, Weiterleitungsnachrichten und Auflagenerfüllungen
•	Planung von QS-Maßnahmen (Abnahmen, Prüfungen, QS-Vorgaben, Terminabstimmungen mit Gutachter, Sachverständigen, Auftragnehmern, etc.)
Gemäß dem Regelwerk der KTE sind technische Maßnahmen zu planen und durch die Qualitätssicherung der KTE zu prüfen und zu begleiten. Im Bereich der Elektro- und Leittechnik stehen hierfür derzeit nur 1 bis 2 Personen zur Verfügung. Zur Abdeckung aller Anlagen der KTE für die Bereiche Neubau, Rückbau, Betrieb, Sanierungsmaßnahmen und Instandhaltung, ist hierfür externes Personal notwendig.
•	Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Vergabeunterlagen und technischen Spezifikationen für betrieblich erforderliche Gewerke, Komponenten und Werkstoffe
•	Prüfung von Ausführungsunterlagen und Vorprüfunterlagen (VPU) und Abweichungsanträgen gemäß technischen Spezifikationen
•	Prüfung und Aktualisierung von Bestelltexten für Materialbestellungen, Werkstoffe, Verbrauchsartikel (Lagerbestellungen)
•	Vorbereitung und ggf. Teilnahme an technischen Fachgesprächen und Diskussionen mit Gut-achter und Sachverständigen
•	Erstellung, Prüfung und Zuarbeit für die Erstellung von Prüfanweisungen, Berichten, Statistiken, Stellungnahmen, Weiterleitungsnachrichten und Auflagenerfüllungen
•	Planung von QS-Maßnahmen (Abnahmen, Prüfungen, QS-Vorgaben, Terminabstimmungen mit Gutachter, Sachverständigen, Auftragnehmern, etc.)
Bitte beachten Sie, dass fehlende, unvollständige, ungültige oder abgelaufene Nachweise bzw. Unterlagen zum Ausschluss führen können.

Eligibility requirements: HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass fehlende, unvollständige, ungültige oder abgelaufene Nachweise bzw. Unterlagen zum Ausschluss führen können. Darüber hinaus können wissentlich falsche Angaben/Erklärungen im Angebot den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben. Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, Nachweise und Bescheinigungen für im Vergabeverfahren gestellte Anforderungen nachzufordern, die durch den Bieter nur mittels Eigenerklärungen nachgewiesen wurden. Sollten vergleichbare bzw. gleichwertige Nachweise vorgelegt werden, ist die jeweilige Vergleichbarkeit bzw. Gleichwertigkeit durch den Bieter nachzuweisen. Dieser Nachweis muss bereits mit Einreichung des Angebotes erbracht werden. Jegliche Kommunikation sowie etwaige Terminabstimmungen bzgl. vor-Ort Begehungen sind zwingend über die Bieterkommunikation der eVergabe-Plattform einzureichen und werden ausschließlich dort beantwortet. Der Bieter bestätigt, dass die Dateinamen von beigefügten Anlagen eine maximale Länge von 30 Zeichen nicht überschreiten. VERPFLICHTUNGSERKLÄRUNG: Der Bieter bestätigt, dass - für die dem Angebot beigefügten Zertifikate und Nachweise die lückenlose Gültigkeit im gesamten Leistungszeitraum aufrecht erhalten wird. - bei der Ausführung des ausschreibungsgegenständlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen eingehalten werden, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung entrichtet werden, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt wird, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben sind. Dies gilt - soweit zutreffend - auch für eingesetzte Nachunternehmer. Der Prüfung durch die KTE wird zugestimmt. Der Bieter bestätigt, dass die Zuverlässigkeit wie folgt gewährleistet ist: • Das Unternehmen befindet sich nicht in einem laufenden Insolvenzverfahren. • Das Unternehmen befindet sich nicht in einem derart vergleichbaren Verfahren. • Es wurde keine Eröffnung eines derartigen Verfahrens beantragt oder abgelehnt. • Es wurde kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt. • Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation. • Es wurden keine Verfehlungen begangen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen. • Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern & Abgaben wurde ordnungsgemäß erfüllt. • Die Verpflichtung zur Entrichtung der SV-Beiträge wurde ordnungsgemäß erfüllt. • Die Eintragung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft vorliegt und den Verpflichtungen gegenüber dieser ordnungsgemäß nachgekommen wird. • Die Einhaltung der Tariftreue wird gewahrt. • Es liegen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vor. Erfolgt die Einreichung durch eine Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft? Sofern sich der Bewerber/Bieter/Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft Unternehmen für den ausschreibungsgegenständlichen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, hat er/sie nachzuweisen, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er/sie eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Hinweis: Ein Bewerber oder Bieter kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Die Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot bzw. Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, • in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist; • in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung der Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist; • dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; • dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Bitte beachten Sie, dass fehlende, unvollständige oder ungültige bzw. abgelaufene Nachweise zum Ausschluss führen können. Ich (Wir) erkläre(n), dass keiner der folgenden Umstände, die meine Mitwirkung im o. g. Vergabeverfahren ausschließen würden, auf mich zutrifft. Diese Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen, einschließlich Unterauftragnehmer, auch für diese): Neutralitätserklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten (Quelle: § 6 VgV/§ 4 UVgO:) (1) Organmitglieder oder Mitarbeiter des öffentlichen Auftraggebers oder eines im Namen des öffentlichen Auftraggebers handelnden Beschaffungsdienstleisters, bei denen ein Interessenkonflikt besteht, dürfen in einem Vergabeverfahren nicht mitwirken. (2) Ein Interessenkonflikt besteht für Personen, die an der Durchführung des Vergabeverfahrens beteiligt sind oder Einfluss auf den Ausgang eines Vergabeverfahrens nehmen können und die ein direktes oder indirektes finanzielles, wirtschaftliches oder persönliches Interesse haben, das ihre Unparteilichkeit und Unabhängigkeit im Rahmen des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte. (3) Es wird vermutet, dass ein Interessenkonflikt besteht, wenn die in Absatz 1 genannten Personen 1. Bewerber oder Bieter sind, 2. einen Bewerber oder Bieter beraten oder sonst unterstützen oder als gesetzliche Vertreter oder nur in dem Vergabeverfahren vertreten, 3. beschäftigt oder tätig sind a) bei einem Bewerber oder Bieter gegen Entgelt oder bei ihm als Mitglied des Vorstandes, Aufsichtsrates oder gleichartigen Organs oder b) für ein in das Vergabeverfahren eingeschaltetes Unternehmen, wenn dieses Unternehmen zugleich geschäftliche Beziehungen zum öffentlichen Auftraggeber und zum Bewerber oder Bieter hat. (4) Die Vermutung des Absatzes 3 gilt auch für Personen, deren Angehörige die Voraussetzungen nach Absatz 3 Nummer 1 bis 3 erfüllen. Angehörige sind der Verlobte, der Ehegatte, Lebenspartner, Verwandte und Verschwägerte gerader Linie, Geschwister, Kinder der Geschwister, Ehegatten und Lebenspartner der Geschwister und Geschwister der Ehegatten und Lebenspartner, Geschwister der Eltern sowie Pflegeeltern und Pflegekinder.