Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-23
Buyer: ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72222200: Information technology planning services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 153050000 CZK
Submission deadline: 2025-02-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele.

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let.
Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách:
• Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“),
• Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“).

Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.
Dodavatel v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritéria ekonomické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.3. zadávací dokumentace.
Kritéria technické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.4. zadávací dokumentace.

Eligibility requirements: Dodavatel v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritéria ekonomické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.3. zadávací dokumentace.
Kritéria technické kvalifikace jsou stanovena v čl. 4.4. zadávací dokumentace.
Hodnocena bude celková nabídková cena v číselné hodnotě bez DPH uvedená v Tabulce pro účely stanovení nabídkové ceny (tj. příloha č. 11 zadávací dokumentace), konkrétně na záložce “Celkem” v buňce označené jako „Celková nabídková cena pro NRB + pro ČEB“.
Nabídce s nejnižší celkovou nabídkovou cenou ze všech hodnocených nabídek bude přiřazeno 100 bodů. Ostatním nabídkám bude přidělena bodová hodnota stanovená násobkem čísla 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj. nabídky s nejnižší nabídkovou cenou) k nabídce hodnocené.
V rámci tohoto hodnotícího kritéria budou hodnocena tato následující tři dílčí hodnotící subkritéria, a to:
B1. Úplnost prezentovaného řešení (demoverze) 50 %
B2. Intuitivnost a komfort ovládání 25%
B3. Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace 25%

Podrobný popis způsobu hodnocení nabídek viz čl. 9 zadávací dokumentace.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele.

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let.
Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách:
• Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“),
• Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“).

Blíže viz ZD uveřejněná na profilu zadavatele.