Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-15
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72222300: Information technology services | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 700000 EUR
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Predmetom zákazky je dodávka komplexného informačného systému a hardware riešenia pre prekladisko v Haniske vrátane elektronickej výmeny dát s obchodnými partnermi a webového portálu pre komunikáciu s obchodnými partnermi, zabezpečenie areálu prostredníctvom kamerového systému, dodávka systémov pre monitorovanie, kontrolu prístupu a parkovania, ktoré budú integrované do existujúceho informačného systému prekladiska. Cieľom je zefektívniť procesy zavedením digitalizácie, automatizácie a optimalizácie procesov, čo povedie k efektívnejšiemu využitiu materiálnych a ľudských zdrojov a tým dôjde aj k zníženiu prevádzkových nákladov a optimalizácií prevádzky areálu prekladiska.

Hlavné ciele sú:
•	Štandardizácia a digitalizácia pracovných postupov v oblasti riadenia terminálu, skladovania a špedície; 
•	Prístup založený na procesoch, od začiatku až do konca;
•	Harmonizácia procesov, aplikácií, dátových tokov a kmeňových dát; 
•	Zavedenie digitalizácie medzi zúčastnenými stranami (s dodávateľmi a odberateľmi);
•	Optimalizácia a automatizácia podporovaná IS;
•	Automatizované spracovanie podkladov pre fakturáciu a kontrolu; 
•	Optimalizácia pohybu v areáli.

Súčasťou plnenia predmetu zákazky je taktiež:
1.	Poradenské služby na návrh riešenia a prípravy a spracovania cieľového konceptu prekladiska, čo zahŕňa:
-	Poradenské služby v návrhu optimalizácie procesov celého prekladiska tak, aby boli všetky procesy čo najefektívnejšie a spĺňali požiadavky zadávateľa a viedlo to k celkovej efektivite všetkých procesov,
-	Návrh rozmiestnenia niektorých častí systému a hardware, ako napríklad bezpečnostných kamier tak, aby boli splnené minimálne požiadavky zadávateľa;
2.	Stavebné práce, ktoré zahrňujú výstavbu potrebných častí zariadení, ako sú napríklad: 
-	Cestné závory,
-	Semafory,
-	Kiosky,
-	Parkovacie automaty, cedule 
-	a ďalšie podľa špecifikácií uvedených v dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“;
3.	Implementácia informačného systému pre riadenie a optimalizáciu procesov na prekladisku, systému pre riadenie a optimalizáciu procesov v skladoch, systému pre plánovanie, riadenie a optimalizáciu prepráv a systému pre správu majetku, t.j. pre evidenciu strojov a zariadení vrátane plánovania údržby a opráv;
4.	Projektové riadenie dodávok a koordinácia činností na projekte;
5.	Podpora implementácie, testovania a riadenia zmien;
6.	Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí;
7.	Dodávka hardware a technológií;
8.	Školenie zamestnancov zadávateľa a podpora pri spustení do ostrej prevádzky;
9.	Záručné a pozáručné podmienky na dodaný systém a jeho ďalšie prípadné rozširovanie a údržbu;
10. Podpora prevádzky systému v produkčnom prostredí, ktorá zahŕňa aplikačnú podporu, údržbu (maintenance), pravidelné aktualizácie a riešenie technických problémov, aby bol systém vždy plne funkčný a aktuálny.

Podrobnejšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v samostatnom dokumente s názvom „Technická špecifikácia pre Terminálový operačný systém (TOS)“, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou Kapitoly B.1 Opis predmetu zákazky týchto súťažných podkladov.
1. V postupe zadávania tejto zákazky sa neaplikuje zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
2. Spoločnosť BB - TRADE, s.r.o. nie je verejným obstarávateľom ani obstarávateľom a aktuálne nespĺňa
ani definíciu dotovaného subjektu v zmysle ustanovenia § 8 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom
obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
3. Kompletné znenie podmienok účasti je uvedené v súťažných podkladoch v Kapitole A.2 Podmienky
účasti.
4. Zadávateľ Zadávateľ v zákazke uplatňuje plne elektronickú komunikáciu prostredníctvom informačného systému JOSEPHINE 2.3 s využitím všetkých jeho funkcionalít. Moment doručenia informácií odosielaných prostredníctvom funkcionality systému JOSEPHINE je totožný s momentom odoslania týchto informácií do elektronického konta adresáta vytvoreného v systéme JOSEPHINE, t.j. momentom, kedy sa adresát objektívne mohol oboznámiť s obsahom doručovanej informácie. Hospodársky subjekt predkladá ponuku elektronicky v systéme JOSEPHINE. Podrobné informácie o systéme JOSEPHINE určených pre prácu s týmto systémom nájdete na https://josephine.proebiz.com/sk/. Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným hospodárskym subjektom.
5. Zadávateľ požaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou. Zábezpeka je stanovená vo výške
50.000 EUR. Podrobnosti o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných
podkladoch v Kapitole A.1 v bode 17.3. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk
stanovenej do 4 mesiacov odo dňa plynutia prvotnej lehoty na predkladanie ponúk, t.j. do 14.06.2025.
Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena, t. j. najnižšia celková cena za dodanie predmetu zákazky, vypočítaná a vyjadrená v eurách bez DPH, zaokrúhlená na dve (2) desatinné miesta.
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
1. V postupe zadávania tejto zákazky sa neaplikuje zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov.
2. Spoločnosť BB - TRADE, s.r.o. nie je verejným obstarávateľom ani obstarávateľom a aktuálne nespĺňa ani definíciu dotovaného subjektu v zmysle ustanovenia § 8 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
3. Kompletné znenie podmienok účasti je uvedené v súťažných podkladoch v Kapitole A.2 Podmienky účasti.
4. Zadávateľ Zadávateľ v zákazke uplatňuje plne elektronickú komunikáciu prostredníctvom
informačného systému JOSEPHINE 2.3 s využitím všetkých jeho funkcionalít. Moment doručenia
informácií odosielaných prostredníctvom funkcionality systému JOSEPHINE je totožný s momentom
odoslania týchto informácií do elektronického konta adresáta vytvoreného v systéme JOSEPHINE, t.j.
momentom, kedy sa adresát objektívne mohol oboznámiť s obsahom doručovanej informácie.
Hospodársky subjekt predkladá ponuku elektronicky v systéme JOSEPHINE. Podrobné informácie o
systéme JOSEPHINE určených pre prácu s týmto systémom nájdete na https://josephine.proebiz.com/sk/.
Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným hospodárskym subjektom.
5. Zadávateľ požaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou. Zábezpeka je stanovená vo výške 50.000 EUR. Podrobnosti o spôsobe a podmienkach zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch v Kapitole A.1 v bode 17.3. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk stanovenej do 4 mesiacov odo dňa plynutia prvotnej lehoty na predkladanie ponúk, t.j. do 14.06.2025.