Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 48814500 | 72300000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2023-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: MHH - Klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte & Scannen und Archivieren der Patientenakten
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte beschafft werden und das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte von Grund auf neu implementiert werden. Dabei stehen drei Aspekte besonders im Vordergrund: 1. Steigerung der Qualität der Digitalisierung der Patientenakten nach BSI Vorgaben. 2. Klassifizierung der Dokumente (KDL) nach IHE Standards (Value Sets) in 13 Klassen, 57 Unterklassen und 407 Dokumentenklassen. 3. Vollelektronische Übermittlung der Vorgangsdateien an den MDK.
Für diese geänderten Anforderungen ist Fachwissen notwendig, welches momentan intern nicht aufgebaut werden kann. In diesem Zuge soll das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden, welcher die nötige Expertise besitzt.
Ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Anlagen fachliche Anforderungen zu entnehmen.
Eine Verlängerung ist für weitere 2+2 Jahre möglich. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 96 Monate.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll für die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ein klinisches Dokumentenmanagementsystem zur Abbildung einer digitalen Patientenakte von Grund auf neu implementiert werden. Dabei stehen drei Aspekte besonders im Vordergrund: 1. Steigerung der Qualität der Digitalisierung der Patientenakten nach BSI Vorgaben. 2. Klassifizierung der Dokumente (KDL) nach IHE Standards (Value Sets) in 13 Klassen, 57 Unterklassen und 407 Dokumentenklassen. 3. Vollelektronische Übermittlung der Vorgangsdateien an den MDK.
Für diese geänderten Anforderungen ist Fachwissen notwendig, welches momentan intern nicht aufgebaut werden kann. In diesem Zuge soll das Scannen und Archivieren der Patientenakten an einen Dienstleister vergeben werden, welcher die nötige Expertise besitzt.
Ausführliche Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den Anlagen fachliche Anforderungen zu entnehmen.
Eine Verlängerung ist für weitere 2+2 Jahre möglich. Die maximale Vertragslaufzeit (inklusive Verlängerungen) beträgt 96 Monate.
Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen bzw. Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen. Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend:
1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).
4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

Eligibility requirements: Die im Folgenden geforderten Nachweise und Eigenerklärungen sind vollständig dem Angebot getrennt als Anlage beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen bzw. Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen. Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend: 1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung). 6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 8). Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben: 7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 6 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft). 8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).