Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-03-01
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 319200 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag über projektbezogene Beratungsdienstleistungen zum ARD-Kooperationsprojekt "SAW Nord-Ost"
Im Zuge der ARD-Strukturreform kooperieren die ARD-Anstalten MDR, NDR und Radio Bremen um ein zentrales Playout-Center (Sendeabwicklung (SAW)) zu etablieren. Durch dieses Projekt sollen die technischen, räumlichen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen werden, um eine SAW anstaltsübergreifend betreiben und anbieten zu können. Für die benötigte inhaltliche und fachliche Expertise sowie zur methodischen Unterstützung soll die Firma CONFACTs GmbH (Sitz Mainz) als externes Ingenieurbüro auf Basis eines Rahmenvertrages für mindestens 2 Jahre gebunden werden.
Gegenstand dieser Beschaffung ist der Abschluss eines projektbezogenen Rahmenvertrages mit der Firma CONFACTs GmbH zur ingenieurtechnischen Unterstützung des MDR im Projekt: "Sendeabwicklung (SAW) Nord-Ost". Im Rahmen dieses Projektes soll eine technische Infrastruktur auf dem Campus des MDR in Leipzig entstehen, welche die 24/7 Abwicklung der linearen TV-Programme der beteiligten Rundfunkanstalten (MDR, NDR und Radio Bremen) an 365 Tagen im Jahr ermöglicht.
Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 Ziff. 3 GWB nicht vor Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen -gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung- abgeschlossen.
Die unter V.2.1 gemachte Datumsangabe lässt systembedingt keine Möglichkeit offen, ein Datum nach der Bekanntmachung einzusetzen. Es gilt die gesetzliche Frist.
Bei dem Unternehmen CONFACTs GmbH handelt es sich um ein Dienstleistungsunternehmen, welches hauptsächlich ingenieurtechnische Beratung, Planung und Management im Broadcast-, Hörfunk- und Medienumfeld anbietet.
Durch dieses Unternehmen wurden in den vergangenen Jahren bereits diverse Planungsleistungen für Projekte innerhalb der ARD, so auch für den SWR und den MDR erbracht. CONFACTs begleitete die Häuser sowohl im Kooperationsprojekt des SWR "SAW Süd-West" als auch bereits den MDR im Kooperationsprojekt "SAW Nord-Ost" und leistete dabei intensive ingenieurtechnische Unterstützung.
Die aufgrund dieser Vorbeauftragungen erworbene Marktstellung führte zu umfangreichen Kenntnissen über die technisch-technologische Situation, über die Arbeitsweisen einer SAW sowie ein tiefes Verständnis für die konkreten Ambitionen und die Art der Herangehensweise, um die Grundlagen für technologische Veränderungen im Ablauf der neu zu gestaltenden zentralen Sendeabwicklung herbeizuführen.
CONFACTs hat sich mit der Umsetzung des Vorprojektes "Südschiene" sowie mit der bisherigen Begleitung des MDR im Rahmen dieses Projektes einen exklusiven Wissensvorsprung erarbeitet, der durch kein anderes Unternehmen einzuholen ist. Ein Wettbewerb ist hier nicht eröffnet. Es bedarf der eingehenden Kenntnis der Organisation und der Betriebsabläufe der Häuser, um das Projekt entsprechend unterstützen zu können. Für das Gelingen des Projektes, welches sendungstechnisch von überragender Bedeutung gleich für mehrere Rundfunkanstalten ist, wird ein Partner gebraucht, der nicht mehr "angelernt" werden muss, sondern der seinerseits aufbauend auf dem bereits sehr hohen Niveau des technischen und technologischen KnowHow´s im Hause beratend und gestalterisch diesen Prozess zielgerichtet unterstützt. Ohne eine intensive Vorbefassung, wie sie allein bei der Firma CONFACTs vorliegt, ist die benötigte ingenieurtechnische Begleitung im wirtschaftlichen und zeitlichen Rahmen des Projektes nicht leistbar.
- Sie einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von
- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,


Winner: CONFACTs GmbH
Award value: 319200