Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-16
Buyer: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 75112000
Submission deadline: 2022-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) beabsichtigt, für die zukünftige Bearbeitung von Förderprogrammen, insbesondere wenn zeitlich sehr kurzfristig und/oder mit hohen Fallzahlen verbunden sind, diese mittels Unterstützung durch einen externen Dienstleiter bearbeiten zu lassen.
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Der Auftragnehmer ist in der Wahl des Leistungsortes grundsätzlich frei. Die Auftraggeberin stellt hierbei keine Räumlichkeiten zur Verfügung.
Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass eine vertragsgemäße Leistungserbringung auch im Hinblick auf eine mögliche rechtliche Verschärfung der Corona-Schutzmaßnahmen vollständig erfolgen kann, beispielsweise mittels "Homeoffice" oder geeigneter Schutzmaßnahmen am Leistungsort.
Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Antragsbearbeitung aller bestehenden und neuen Corona-Hilfsprogramme (z.B. Überbrückungshilfe 3, 4, Neustarthilfe, Novemberhilfe und Dezemberhilfe), einschließlich eventueller Subprogramme im öffentlich-rechtlichen Verfahren, als Billigkeitsleistungen.
Die Auftraggeberin ist dazu berechtigt, über Unterstützungsleistungen für die Hilfsprogramme Überbrückungshilfe 3, 4, Neustarthilfe, November- und Dezemberhilfe hinaus weitere Unterstützungsleistungen für Corona-Hilfsprogramme abzurufen. Hierzu zählen insbesondere neue Corona-Hilfsprogramme, deren genaue Ausgestaltung zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht bekannt ist, deren Bearbeitung jedoch den Grundzügen der Bearbeitung der vorgenannten Programme entspricht.
Weiterer Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Unterstützung der Auftraggeberin bei der vollumfänglichen Bearbeitung (z. B. Beratung, Bewilligung, Mittelabruf, Verwendungsnachweis, Reporting) bestehender und neuer Zuschussprogramme im öffentlich-rechtlichen Verfahren als Zuwendungen nach den jeweils geltenden Vorschriften und Vereinbarungen mit den jeweiligen Ministerien.
Die konkreten Leistungen des Auftragnehmers, sowie die Schnittstellen zu anderen Tätigkeitsbereichen, ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung bzw. dem Einzelabrufauftrag.
Die Aufgaben der Auftraggeberin unterliegen dynamischen Prozessen. Es ist deshalb möglich, dass sich die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen an den Auftragnehmer ändern. Die Aufgaben im Einzelnen können deshalb während der Vertragslaufzeit angepasst und in einem verhältnismäßigen Rahmen geändert werden.
Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach einem Jahr. Sie verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre. Nach Ablauf dieser Höchstlaufzeit endet sie automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ebenfalls endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf, wenn vor Eintritt der Höchstlaufzeit die verbindliche Höchstabnahmemenge erreicht wird.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 1 Mio. EUR für
Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im
1. Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugten Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonyme Mitarbeiterprofile einreichen.
3. Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. (Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")