Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 48331000 | 48482000 | 48921000
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2023-06-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud.
Rammeaftale vedr. licenser til IT Service Management Platform. Der efterspørges alene licenser i nærværende udbud. Kundens behov for implementering og anden konsulentbistand afløftes på andre aftaler.  Den udbudte Rammeaftale indebærer, i henhold til Udbudslovens § 24, nr. 30, at Ordregiveren har adgang til, fra gang til gang, efterhånden som et konkret behov opstår, at foretage indkøb af ydelser under rammeaftalen.   Aftalen er ikke eksklusiv. Kunden er således berettiget til at aftage lignende Produkter fra andre leverandører i overensstemmelse med de udbudsretlige regler, herunder ved at bringe sådanne Produkter i særskilt udbud.  Den anslåede forbrugsmængde og –omfang på den udbudte Rammeaftale er på 30 mio. DKK, ex. moms.  Forventede maksimale forbrugsmængde og -omfang vedrørende den udbudte Rammeaftale er på 61 mio. DKK ex. Moms.  Udbuddet vedrører indkøb af de udbudte ydelser til samtlige sygehusenheder/hospitalsenheder og institutioner i Region Sjælland, herunder tilknyttede selvejende institutioner ved Ordregiver. Aftalen kan også anvendes af fællesregionale enheder.
Rammeaftalen træder i kraft på tidspunktet for indgåelse heraf og indtil 30. november 2024med mulighed for forlængelse så Rammeaftalen har en samlet varighed på til 48 måneder.
Rammeaftalen har en anslået værdi på 30 mio. DKK baseret på ordregivers realistiskeforventninger, herunder til budget på området.
Rammeaftalen har en maksimal værdi på 61, mio. DKK baseret på det scenarie hvor allelicenser/moduler købes også i sine største versioner.
Det er et minimumskrav, at den gennemsnitlige årsomsætning, dvs. nettoomsætning, i deseneste 3 disponible regnskabsår er minimum 20.000.000 danske kroner.
Med lighed med kunden forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og en geografisk fordeling på flere lokationer over et større område.
Hver reference skal indeholde én af nedenstående Moduler, og der skal være minimum én reference på hvert Modul samlet set:
I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 2022/1269, art. 1, nr. 15), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for Tilbudsgivers og evt. underleverandørers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.
Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en Tilbudsgiver eller dennes underleverandør er omfattet af forbuddet.
Forud for kontraktunderskrift vil den vindende Tilbudsgiver skulle underskrive ”Erklæring vedr. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mm.” (Udbudsbilag 4) og returnere til Ordregiver.
Det er Ordregivers umiddelbare vurdering, at den udbudte Rammeaftale muligvis er omfattet af ”Lov om screening af visse udenlandske direkte investeringer m.v. i Danmark”, jf. Lov nr. 842 af 10. maj 2021. Tilbudsgiver opfordres derfor til allerede nu at få afklaret, om en evt. kommende aftaleindgåelse med Ordregiver vil være omfattet af loven. Således kan Tilbudsgiver kontakte Erhvervsstyrelsen for en ”præ-screening”.
Tilbudsgiver skal bl.a. være opmærksom på, at selv hvis Tilbudsgiver er en dansk virksomhed, kan kravet om opnåelse af tilladelse være gældende. Dette gælder fx, hvis virksomheder eller personer udenfor Danmark har kontrol med eller betydelig indflydelse i den danske virksomhed.
Tilbudsgiver skal yderligere være opmærksom på, at tildelingsbeslutningen træffes under forudsætning af, at den vindende tilbudsgiver enten opnår tilladelse eller fremlægger en erklæring om, at tilladelse ikke er nødvendig (typisk fordi Tilbudsgiver ikke er omfattet af tilladelseskravet). Ordregiver er berettiget til efter anmodning at se den nødvendige dokumentation.


Award value: 30000000