Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48823000: File servers
Estimated value: 418277 RON
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa 1
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în sit. prevăz. la art.177,178,180 din Lg.99/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va compl. DUAE de către OE participanţi la proced. de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în cf. cu art.202 alin.(1) din Lg.99/2016. Docum. justificative care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE urmează a fi prezentate, la solicit. EC doar de către ofertantulul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 
- certificate constatatoare din care să reiasă lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la mom. prezentării; 
OE prezintă pentru sediul princ. certificatele constatatoare din care să reiasă neîncadrarea în preved. art. 178 alin.(1) din Lg.99/2016, iar pentru sediile sec./pct. de lucru, o decl. pe propria răsp. privind îndepl. oblig. de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al OE și al membrilor org.de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif. constat. emis de ONRC/actul constitutiv - se va depune cazierul pentru toate pers. care figurează la niv. form. drept persoane fizice şi/sau juridice împuternicite; 
- după caz, docum. prin care se demonstr. faptul că OE poate beneficia de derogările prevăz. la art. 179 alin.(2), art. 180 alin.(2), art.184 din Lg.99/2016; 
- alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofert./subcontr. nu se emit docum. de nat. celor prevăz. mai sus sau resp. docum. nu vizează toate sit. prevăz. la art.177,178 și 180, EC are oblig. de a accepta o decl. pe proprie răsp. sau, dacă în țara respectivă nu există preved. legale ref. la decl. pe propria răsp., o decl. autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Docum. vor fi postate în SEAP cu semnătură electronică extinsă. Valabil. acestora se va raporta la “mom. prezentării acestora” întrucât docum. vor fi prez. numai de către ofert. clasat pe primul loc după aplic. criteriului de atribuire, conform art.205 alin.(2) din Lg. 99/2016.
Notă: EC își rezervă dreptul de a verif. încadrarea ofert. la art. 180 alin.(1) lit. g) din Lg.99/2016, accesând în acest sens https://e-licitatie.ro:8881/pub/ack-docs.

Cerinţa 2
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în sit. prevăz. la art. 73 cf Lg. 99/2016.
Pers. cu fcț. de decizie din cadrul EC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea proced. de atribuire sunt: Ștefăniță MUNTEANU-Președinte Directorat, Victor MORARU-Membru Directorat, Cătălin-Constantin NADOLU-Membru Directorat, Vasile–Cosmin NICULA-Membru Directorat, Florin-Cristian TĂTARU-Membru Directorat, Dan George ABABEI-p. Director STT Expert în informatică, Petru Marius DANCIU-Director Adjunct STT, Cristian CHIRIAC-Director Tehnic STT, Luminiţa POPOVICI-Contabil Şef STT, Cristinel LUNGU-Consilier Juridic, Gabriel Cosmin CRĂESCU-Ing. principal specialist, Delia Adina CIUHAT-p.Şef SBFC Econ. principal specialist, Claudia NACU-Econ. principal specialist, Irina MECHECI-Econ. principal, Cristinel ŞERBAN-Şef Serviciu, Carmen MAZĂRE-Şef Serviciu, Violeta Elena CIOBÎCĂ–Responsabil proiect, Cătălin SIMON–Şef Centru, Vasile MĂLÂIA-Ing. principal specialist CTSI, Ioan Marian MĂLĂESCU-Şef Serviciu, Alexandru MARTINAȘ-Ing. principal specialist PRAM/SCADA, Mihai BENCHEA-Ing. de sistem în informatică principal specialist, Daniel Ionuţ CĂRUCERU-Ing. principal specialist, Gina-Larisa COJOCARU-Şef Serviciu, Elena Lidia AMARIEI-Ing. principal specialist, Lăcrămioara URICARU–Ing. principal specialist, Maria COMORAŞU-Ing. principal, Laura Elena REBEGEA-Referent de specialitate principal.
Modalitatea de îndeplinire: Fiecare OE va compl. la niv. DUAE, inform. aferente sit. lor. EC are obligația compl. form. de integritate cf art. 5 din Lg. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în proced. de atribuire a ctr. de achiziție sectorială.

Cerinţa 3
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) care doresc să participe la proced. nu trebuie să se încadr. în preved. art. 5k a Reg.(UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modif. a Reg.(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a sit. în Ucraina.
Modalitatea de îndeplinire: Odată cu depunerea ofertei OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) vor depune o decl. pe propria răsp., Form. 23_Decl. privind neîncadrarea în preved. art. 5k a Reg.(UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Reg.(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a sit. în Ucraina, pus la dispoziţie de EC în Secţ. ’’Formulare’’. Form. se va prezenta odată cu DUAE.

Cerinţa 4
OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) care doresc să participe la proced. nu trebuie să se încadr. în preved. art.XI alin.(3) din Lg. 283/2024 privind modif. şi compl. unor acte normative, pt. stabilirea salariilor minime adecvate şi resp. art. XI alin.(5) a aceleiaşi legi.
Modalitatea de îndeplinire: Odată cu depunerea ofertei OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) vor depune Form. 26_Decl. pe propria răsp. cu privire la neîncadr. în preved. art.XI alin.(3) din Lg. 283/2024 privind modif. şi compl. unor acte normative, pt. stabilirea salariilor minime adecvate şi respect. art. XI alin.(5) a aceleiaşi legi, pus la dispoziție de EC în Secţ. ”Formulare”. Form. se va prezenta odată cu DUAE.
Achiziția are ca scop atribuirea unui contract sectorial pentru furnizarea produsului “Infrastructura backup-restore pentru teleconducere”, care preia funcţiile sistemului anterior, la nivel tehnic actualizat, fiind compus din următoarele ansamble/componente:
•	1 set server multifuncţional,
•	1 set cutie de discuri,
•	1 set licenţe de backup-restore, conţinând 1 buc consolă management, 6 buc. licenţe backup-restore pentru servere şi 67 buc. licenţe backup-restore pentru workstation,
•	1 set echipamente de reţea pentru conexiunea la distanţă,
•	servicii asociate furnizării: de montaj, de instalare şi configurare,
cu respectarea cerinţelor din caietul de sarcini pus la dispoziţie de entitatea contractantă.
Serverul va îndeplini funcţia de echipament de acces de la sediul central, iar matricea de discuri amplasată la distanţă de sediul central va reţine imaginile sistemelor protejate.
La calculul numărului de licenţe de backup-restore s-a avut în vedere o soluţie care să completeze, compabibilizeze, uniformizeze licenţele existente cu caracter permanent la S.T.T. Bacău, precum şi protejarea unor echipamente de calcul care nu fac parte din sistemele SCADA dar sunt importante pentru funcţionarea instalaţiilor tehnologice cum ar fi echipamentele de monotorizare trafo, echipamentele de monitorizare baterii, s.a.m.d. 
Echipamentele componente vor fi livrate cu kit-urile de montaj originale prevăzute de producători astfel încât să poată fi montate corect în spaţiul limitat disponibil la S.T.T. Bacău.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor : 20 zile.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informaţiilor suplimentare în a 13-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit, conform art. 29 alin (3) din HG 394/2016, entitatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor de clarificări adresate după termenul-limită stabilit mai sus sau solicitate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită prin anunțul de participare.
Notă: la calculul termenului de solicitare/răspuns clarificări exprimat în zile, data limită de depunere a ofertelor nu se ia în considerare.
Sediul S.T.T. Bacău, Municipiul Bacău, jud. Bacău, str. Oituz, nr. 41

Eligibility requirements: Cerinţa 1
OE care depun ofertă tr. să dovedească o formă de înregistrare în cond. legii din țara rezidentă, din care să reiasă că OE este legal constituit, că nu se află în niciuna din sit. de anulare a constituirii, precum și faptul că are capac. profes. de a realiza activitățile ce fac obiectul ctr. de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții (dacă este cazul) care compl. inform. aferente sit. lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va compl. DUAE de către OE participanți la proced. de atribuire a ctr. de achiziție sectorială cu inform. solicitate de către EC – inform. referit. la îndepl. cerințelor privind capacit. de exercitare a activității profesionale. Docum. justificativ care probează îndepl. celor asumate prin compl. DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial, sau în cazul ofertanților pers. juridice/fizice străine, docum. echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentat, la solicitarea EC doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În sit. în care vor fi executate categ. de servicii din ctr. de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților pr./secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Notă: În cazul în care o asociere de OE depune o ofertă comună criteriile de calificare referit. la capacit. de exercitare a activităţii profes., tr. demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din ctr. pe care o va realiza, cf. art. 67 din Lg.99/2016.
În conformitate cu prevederile art. 68 alin.(1) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se solicită ofertanţilor să precizeze în ofertă:
a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;  și
b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.
Subcontractanţii propuşi în ofertă sau implicaţi/declaraţi ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca şi ofertanţii, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia naţională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentaţia de atribuire potrivit art. 64 alin. (1).
În conformitate cu prevederile art. 232 alin.(2) din Legea nr. 99/2016, cu modificările şi completările ulterioare, subcontractanţii au dreptul de a opta pentru a fi plătiţi în mod direct de către entitatea contractantă. Opţiunea se va manifesta la semnarea contractului sau la momentul introducerii acestora în contractul de achiziţie sectorială, după caz.
Ofertantul va menționa pentru fiecare subcontractant categoriile de servicii pe care acesta are intenția să le subcontracteze (dacă este cazul) - se vor indica activitățile subcontractate cât și valoarea sau procentul subcontractat. Subcontractarea se va face în condițiile Capitolului VI - Secțiunea I - Subcontractarea din Legea nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale și cu respectarea Condițiilor contractuale. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202-204 din Legea nr. 99/2016 și cu Notificarea ANAP nr. 240/2016. Odată cu depunerea DUAE se va depune și Acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate în acord să fie solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Notă : În situația în care ofertantul nu are capacitate tehnică sau profesională de a executa toate activităţile cuprinse în contract, are dreptul de a încheia contracte cu subcontractanții desemnați, în aceleași condiții în care el a semnat contractul cu entitatea contractantă. Lista subcontractanților, cu datele de recunoaștere ale acestora, cât și contractele încheiate cu aceștia se constituie în anexe la contractul cu achizitorul.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții (dacă este cazul) care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul competent teritorial, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează a fi prezentat, la solicitarea entității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. 
În situația în care vor fi executate categorii de servicii din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Notă: În cazul în care o asociere de operatori economici depune o ofertă comună criteriile de calificare referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, trebuie demonstrate de fiecare asociat în parte pentru partea din contract pe care o va realiza, conform art. 67 din Legea nr.99/2016 privind achiziţiile sectoriale.
Cuantumul GP este 4.180,00 LEI. 
Aceasta se poate constitui în condiţiile legii în oricare din formele precizate la art. 164 alin.(2) şi alin.(4) din Legea nr. 99/2016 şi reprezintă maxim 1% din valoarea estimată. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata GP se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.  
În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul S.T.T. Bacău RO05 RNCB 0026 0308 9979 0001 deschis la B.C.R. Bacău, cod fiscal 48047580.
GP se va posta scanată în SEAP, semnată cu semnătură electronică extinsă, până la data și ora limită de depunere a ofertelor (art. 42 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016). GP se restituie sau reţine, după caz, conform art.43 din H.G. nr. 394/2016. Cursul la care se va realiza echivalenţa în altă monedă este cel de la data publicării anunţului de participare în SEAP, stabilit de B.N.R. 
Perioada de valabilitate a GP este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei: 3 luni de la data limită a depunerii ofertei. Ofertele care la data deschiderii nu sunt însoţite de dovada constituirii GP vor fi respinse. Prevederile din H.G. nr. 394/2016, art. 43 alin. (3) se aplica în mod corespunzator.
Informaţiile complete privind GP, se regăsesc în Anexa la Fişa de date denumită: ANEXA INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANŢI.
Cuantumul garanției de bună execuție reprezintă 10% din prețul contractului (fără TVA) și se poate constitui prin oricare din modalităţile prevăzute de art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Garanţia de bună execuţie se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de către ambele părţi. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului de către ambele părţi.
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 73 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 180 din Legea nr. 99/2016.
Mod de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, cu informaţii aferente situaţiei lor, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Notă: Entitatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica încadrarea ofertanților la art. 180 alin.(1) lit. g) din Legea 99/2016, accesând în acest sens https://e-licitatie.ro:8881/pub/ack-docs.
Furnizorul trebuie să facă dovada că dispune de:
- minim o persoană cu calificare superioară în domeniul IT, cunoscând echipamentele și sistemele de operare livrate, având experienţă în instalarea și punerea lor în funcţiune, fiind încadrat în una din meseriile de:inginer de sistem, administrator sisteme informatice, administrator rețea sau similare.
- minim o persoană cu calificare superioară în domeniul IT care cunoaste temeinic produsul de backup-restore livrat atât sub aspectele tehnice cât și comerciale, respectiv opţiuni de licenţiere, compatibilități între versiuni, etc.
Pentru cele două cerințe de personal operatorul economic poate nominaliza două persoane distincte sau una și aceiaşi persoană.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel: 	
a) pentru perioada de licenţiere de 15 ani sau mai mare se acordă punctajul maxim alocat – 30 puncte; 
b) pentru celelalte durate de licenţiere ofertate punctajul F1.1 (n) se calculează proporțional, astfel: 
F1.1 (n) = 30 x (Durată licenţă n - 5 / 10), 
unde:
F1.1 (n) = punctaj obținut de către oferta admisibilă aflată în evaluare;
Durată licenţă n = durata licenţei ofertei admisibile aflată în evaluare.

Ofertele care conţin durata de licenţiere mai mică de 5 ani sunt considerate oferte neconforme.

Notă: pentru obţinerea punctajului, toţi operatorii economici vor prezenta, odată cu oferta, orice document emis de către producător/distribuitor autorizat, din care să rezulte durata de valabilitate a licenţelor aplicaţiilor de backup-restore ofertată.
Documentele care fundamentează valoarea factorului de evaluare tehnic vor face parte din propunerea tehnică.