Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-20
Buyer: Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33141625 | 33697000
Submission deadline: 2021-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Antigen-Selbsttests zur Eigenanwendung Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe [48-2/2021].
Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf Alle Lieferorte befinden sich verteilt im gesamten Bundesland Nordrhein-Westfalen. Der Logistikschlüssel für die rund 10 000 Lieferadressen wird bei Auftragserteilung bzw. bei jedem Einzelabruf durch den Auftraggeber übersandt, da der Logistikschlüssel jeden Monat aktualisiert wird und daher Schwankungen unterliegt. Die Lieferungen müssen frei Verwendungsstelle in verschiedenen Stückelungen an alle Sendungsempfänger erfolgen. Die Sendungsempfänger müssen elektronisch über den Sendungsstatus zur Nachverfolgung der Sendung per E-Mail informiert werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit einem Wirtschaftsteilnehmer eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Antigen-Selbsttests. Die geplanten wöchentlichen Lieferungen umfassen ca. 1,5 Mio. Stück Antigen-Selbsttests an rund 10.000 Lieferorte innerhalb von NRW in unterschiedlichen Stückelungen nach einem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Logistikschlüssel. Allen Sendungsempfängern sind die Lieferungen elektronisch per Email anzukündigen, damit der Sendungsstatus nachverfolgt werden kann. Die Lieferungen müssen frei Haus erfolgen. Die Lieferzeit darf maximal 10 Werktage umfassen. Der Auftraggeber plant einen ersten Abruf unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Die vertragsgegenständlichen Leistungen des Auftragnehmers beinhalten auch die Lieferung der Vertragsprodukte DDP (Delivered Duty Paid) an die jeweiligen Endverbrauchsstellen entsprechend der von diesem getätigten Einzelabrufen.
Vertragsgemäß zu liefern sind ausschließlich solche Tests, die im Zeitpunkt der Beauftragung und Lieferung über eine Sonderzulassung nach § 11 Abs. 1 Medizinproduktegesetz (MPG) durch das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) verfügen und unter einer entsprechenden BfArM-AT-Nummer gelistet sind oder ein Konformitätsbewertungsverfahren nach der Verordnung (EU) 2017/745 über Medizinprodukte bzw. der Verordnung (EU) 2017/746 über In-vitro-Diagnostika durchlaufen haben und dies mittels CE- Leistungserklärung nachweisen können.
Der Auftragnehmer hat in seinem Unternehmen eine ausreichend besetzte telefonische Hotline für evtl. Rückfragen der ca. 10.000 Lieferempfänger einzurichten sowie eingehende Email Rückfragen von Lieferempfängern kurzfristig per Email zu beantworten.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Programmierung einer projektbasierten Internetpräsenz auf eigene Kosten.
Der Auftragnehmer stellt an dieser Stelle auf seine Kosten mindestens Übersetzungen, die durch den Hersteller des Antigen-Selbsttests erstellt worden sein müssen, in folgenden Sprachen zur Verfügung:
Der Auftraggeber behält sich aufgrund der Sensibilität der getestet jungen Kinder in Bezug auf ihm unbekannte Tests vor, die Tauglichkeit für Personen dieser Altersgruppe durch eine wissenschaftliche Expertise zu überprüfen. Die Tauglichkeit ist eine Mindestanforderung an die Leistung.
Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung; voraussichtlich am 11.10.2021. Sie hat eine Mindestlaufzeit bis zum 30.11.2021 mit der Option diese fünf Mal jeweils um einen weiteren Monat zu verlängern. Die Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 30.04.2022. Vor jeder Verlängerung behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit einer Preisanpassung vor oder alternativ die Möglichkeit von der Verlängerungsoption abzusehen.
1) Für Bieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden folgende Erklärungen und Nachweise gefordert:
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o. g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.
- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Alle oben unter 1) und 2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Die Vorlage ist eine Mindestanforderung.
Der Auftraggeber behält sich vor Bieter unter Beachtung des § 56 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren Ein Anspruch der Bieter besteht jedoch nicht. Der Auftraggeber weist in diesem Kontext außerdem auf die Regelung des § 42 Abs. 3 VgV. Auf die Nachforderung oder Aufklärung bei mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit aussichtslosen Angebote wird daher zunächst verzichtet, sofern die mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit aussichtsreichen Angebote nicht zwingend auszuschließen sind.

Eligibility requirements: 1) Für Bieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft werden folgende Erklärungen und Nachweise gefordert: - Angebotsschreiben (Formular 324 EU), - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), - Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU), - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU). - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o. g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert. 2) Für Unterauftragnehmer werden folgende Erklärungen und Nachweise gefordert: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU), - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU). - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Alle oben unter 1) und 2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Die Vorlage ist eine Mindestanforderung. Der Auftraggeber behält sich vor Bieter unter Beachtung des § 56 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren Ein Anspruch der Bieter besteht jedoch nicht. Der Auftraggeber weist in diesem Kontext außerdem auf die Regelung des § 42 Abs. 3 VgV. Auf die Nachforderung oder Aufklärung bei mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit aussichtslosen Angebote wird daher zunächst verzichtet, sofern die mit Blick auf die Wirtschaftlichkeit aussichtsreichen Angebote nicht zwingend auszuschließen sind.