Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48443000 | 48900000 | 72212440
Estimated value: 3220960 PLN
Submission deadline: 2023-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1. świadczenie usługi utrzymania Systemu i wsparcia technicznego, 2. świadczenie usługi rozwoju Systemu wraz z prawem opcji, 3. świadczenie usługi modyfikacji Systemu, 4. aktualizację Systemu i publikowane poprawki Systemu, 5. okresową kontrolę Systemu, 6. świadczenia usługi konsultacji eksploatacyjnych wraz z prawem opcji, 7. świadczenie usługi hotline, 8. świadczenie usługi instruktażu wraz z prawem opcji, 9. uruchomienie i udostępnienie Zamawiającemu Dedykowanego portalu zgłoszeniowego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum. Przedmiot zamówienia obejmuje swoim zakresem: 1. świadczenie usługi utrzymania Systemu i wsparcia technicznego, 2. świadczenie usługi rozwoju Systemu wraz z prawem opcji, 3. świadczenie usługi modyfikacji Systemu, 4. aktualizację Systemu i publikowane poprawki Systemu, 5. okresową kontrolę Systemu, 6. świadczenia usługi konsultacji eksploatacyjnych wraz z prawem opcji, 7. świadczenie usługi hotline, 8. świadczenie usługi instruktażu wraz z prawem opcji, 9. uruchomienie i udostępnienie Zamawiającemu Dedykowanego portalu zgłoszeniowego. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) opisany został w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, wyrażonej ilościowo, tj.: zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w § 1a PPU, stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ oraz w Rozdziale IV, VIII i X OPZ, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, wyrażonej ilościowo, tj.: zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w § 1a PPU, stanowiących Załącznik nr 4 do SIWZ oraz w Rozdziale IV, VIII i X OPZ, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków UE, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz Programu Operacyjnego Polska Wschodnia .
Zawarte w dokumentacji postępowania oznaczenia znakami graficznymi odnoszą się do aktualnych źródeł współfinansowania przedmiotu umowy ze środków: Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia. Po roku 2023 Zamawiający do realizacji Umowy zastosuje nowy wzór oznaczeń do stosowania uwzględniający aktualne źródła finansowania.
Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia TAK Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli: 2.4.1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego, wspomagającego obsługę obszaru: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych przez okres co najmniej 24 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto każda. 2.4.2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, w którego skład wejdą co najmniej 3 osoby, z których każda posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia lub utrzymania systemu z obszarów: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i środków trwałych. UWAGA: W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość i termin wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę i okres określony w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość i termin tylko w zakresie już zrealizowanym.
Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU), stanowiących Załącznik Nr 4 do SWZ. Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego przed zawarciem zostaną uzupełnione o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości Umowy.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
Oferta Wykonawcy musi zawierać: 1) Formularz ofertowy – podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 SWZ i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.1) SWZ, podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 SWZ i wypełniony zgodnie z zakresem wskazanym w Załączniku nr 3 do SWZ; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) - o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 SWZ, 4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 SWZ. 5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 SWZ – o ile dotyczy; 6) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 SWZ – o ile dotyczy; Wykonawca, nie później niż w dniu zawarcia umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wykonawca jest zobowiązany przed zawarciem Umowy dostarczyć do Zamawiającego dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w tym odpowiedzialności kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Umowy, w wysokości nie niższej niż 800 000,00 złotych (słownie złotych: osiemset tysięcy).
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.

Award value: 3220960