Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31154000 | 31215000 | 45310000 | 48517000 | 48900000
Estimated value: 1407500 RON
Submission deadline: 2023-10-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Modernizarea soluțiilor software din cadrul Datacenter-ului IGI, precum și dotarea și operaționalizarea acestuia cu un stabilizator de tensiune
În urma finalizării acestei proceduri de achiziție publică, autoritatea contractantă urmărește îndeplinirea următoarelor obiective:
- Creșterea vitezei medii de transmitere a datelor între unitățile IGI și Datacenter și îmbunătățirea infrastructurii IT a IGI (centrul de date, sistem unitar de creștere a eficientei în emiterea actelor de identitate temporare, schimb de date, tratare electronica a cazurilor și sistem de informare pentru solicitanții de azil). Modernizarea și restructurarea infrastructurii IT a IGI are un rol strategic pentru fluxul de date și informații gestionate prin Sistemul Integrat de Management al Străinilor în furnizarea de servicii publice eficiente, a unui cadru adecvat pentru aplicarea prevederilor legale privind azilul și migrația și mai mult, a aspectelor ce țin de siguranța publica și securitatea națională.
- Remedierea deficientelor pe parte de alimentare electrica și situațiile de întrerupere cu alimentare cu energie electrica
- Dotarea cu software customizabile aferente necesitații IGI privind monitorizării stațiilor de lucru și severelor din infrastructura IGI și administrarea ramurii de gestionare faci la a utilizatorilor sistemului informatic al IGI.
- Implementarea/ modernizarea soluției de FaceVACS a Sistemului Informatic de Management al Străinilor, conform cerințelor tehnologice de la nivelul anului 2023.
- Optimiza rea mecanismului de salvare și stocare a datelor(tip fotografie, amprenta, documente scanate etc), precum și de ștergere a acestora conform normelor de păstrare a datelor conform GDPR, optimizări de securitate, limitări ale drepturilor și alte configurări suplimentare. Totodată se va realiza upgrade-ului soluției de BiztalkServer 2010 existent, la ultima versiune a producătorului.
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Operatorii economici participanti la procedura de achizitie pot depune oferta pe un singur lot, pe mai multe loturi, pe toate loturile sau pe fiecare lot in parte
-	Dezvoltarea unui alt sistem de stocare a datelor preluate tip fotografie, amprentă, documente scanate etc. care să modifice sistemul actual de stocare și să respecte normele de păstrare a datelor conform GDPR -	Soluție FaceVACS integrată în sistemul informatic al IGI
-	Dezvoltarea unui alt sistem de stocare a datelor preluate tip fotografie, amprentă, documente scanate etc. care să modifice sistemul actual de stocare și să respecte normele de păstrare a datelor conform GDPR
Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1
-	500 licențe SharePoint CAL -	Soluție de administrare conturi de aplicație pentru utilizatorii externi (IGPR, IGPF, MP, DGPI, DGA etc.) Soluție tip System Center
-	Soluție de administrare conturi de aplicație pentru utilizatorii externi (IGPR, IGPF, MP, DGPI, DGA etc.)
Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii ,subcontractantii ,tertii sustinatori vor completa Documentul European de Achizitie Unic (DUAE)-declaratie pe proprie raspundere prin care declara ca nu se afla intr-una dintre situatiile de excludere prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice si indeplineste cerintele de calificare precizate in Fisa de date. Operatorii economici , atunci cand vor completa DUAE cu respectivele informatii solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerintelor bifate de autoritatea contractantă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor. Nota: Documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor pentru demonstrarea celor asumate in DUAE trebuie să fie valabile la data prezentării și pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora, iar pentru persoane juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante cu privire plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, valabile la momentul prezentării acestora. Declaratie pe propria raspundere pentru punctele de lucru privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local); b) operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 cf Lg 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. c) ) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; d) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e) alte documente edificatoare, dupa caz. - în cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute DUAE, se va accepta o declaratie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens; - documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; - in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat,), se va atasa o împuternicire pentru acesta În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a prezenta DUAE. În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Cerința nr.2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016 Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. în cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar şi/sau tehnica-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții trebuie sa respecte regulile de evitare a  conflictului de  interese prevăzute la  art. 60  din Legea  98/2016 privind achizițiile  publice. Ofertanții, tertii sustinatori  si subcontractantii vor prezenta  odată cu DUAE o declaratie privind  neincadrarea in prevederile  art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile  publice. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Liviu BUTE – Î.inspector general - Eleodor PÎRVU - Î.inspector general adjunct - Adrian DRAGOMANU– Î.director Direcția Suport Logistic - Narcisa GEORGESCU– contabil şef - Cristian PENESCU–  Sef Serviciu Achizitii Persoane cu atributii în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:  Florin TOADER președinte cu drept de vot, Bogdan CHIRIȚOIU, Simona BALEA, Manuela NEAGU, Lucian RUSU membri și Sabin IANCU,  Alin GHEORGHE, Cristiana STANCIU, Florina PĂUN - membri de rezervă. Cerința nr.1. Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului (ONRC)  sau  pentru  operatorii  straini documentul echivalent emis in tara de rezidenta la  fie  prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante la   finalizarea evaluarii ofertelor de  catre ofertantul  clasat pe  locul I. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ţinându-se cont şi de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfăşurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in- procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: Se va solicita - Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului emis  in baza legii  nr. 26/1990. Informatiile  cuprinse in aceasta  trebuie sa  fie  reale /actuale la data prezentarii acestuia. Certificatul  constatator  va fi prezentat original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Si din care  trebuie sa rezulte  că obiectul de activitate al ofertantului include si executarea  lucrarilor   care fac obiectul achiziţiei. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data prezentarii  documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. în cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părţi din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părţile din contract pe care o/le are de realizat. Pentru  persoanele  juridice straine: - documente echivalente emise în țara de rezidență,  care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenenţă din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal şi vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna efectuata de catre un traducator autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat pentru partea din contract pe care o va realiza.

Award value: 1407500