Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-02
Buyer: Bundesministerium für Finanzen
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 75130000
Award criteria: quality

Technical requirements: UZK Programm-Management-Office, Projektleitung und Programmcontrolling 2024; Unterstützungsleistungen durch Deloitte Consulting GmbH im Leistungszeitraum Jänner bis Dezember 2024; Abruf aus der Rahmenvereinbarung mit Deloitte, GZ. BRZ- 7.1.1/0014-K--ER-BE/2018 vom 19.06.2019
Der Auftragnehmer soll für die Auftraggeber bzw. Abrufberechtigten (IT-)Beratungsleistungen (fachlich inhaltliche Unterstützung) bei IT-Produktentwicklung und Produktbetreuung insbesondere hinsichtlich Requirements Engineering, IT-Architektur/-Design und Produktstrategieentwicklung (z.B. Erhebung und Analyse bestehender Services und Infrastrukturen; Erhebung und Analyse von Anforderungen; Anforderungsspezifikation und Erarbeitung bzw. Bewertung konkreter detaillierter technischer Konzepte, Umsetzungsvorschläge und Maßnahmen; IT-Architektur- und -Prozessmanagement;
Wirkungs- und Business Case Analyse; Qualitätssicherung; Test- und Abnahmeverfahren) sowie hinsichtlich des Einsatzes, der Weiterentwicklung und applikatorischen Betreuung von (auch bestehenden) IKT-Lösungen und IKT-Verfahren erbringen.
Primär sind in diesem Leistungsbereich daher folgende Leistungen gefordert:
• Einbringen von Methoden- und Experten-Know-how in allen in Kapitel IV.32 genannten Vorhaben, insbesondere im Bereich Transition-Projekte, eGovernment, eHealth, Verwaltungsinnovation und –digitalisierung, Big Data und Cloud, Cyber Security oder anderen auftragsbezogenen Verfahren eingesetzten Komponenten sowie von Planungs- und Umsetzungserfahrung bei den entsprechenden IT-Projekten/IT-Programmen;
• Unterstützungsleistungen im Bereich von IT-Architektur und -Design und IT-Prozessmanagement aller in Kapitel IV.32 genannten Vorhaben, insbesondere im Bereich Transition-Projekte, eGovernment, eHealth, Verwaltungsinnovation und –digitalisierung, Big Data und Cloud oder Cyber Security;
• Unterstützung beim Planen, Aufsetzen, Managen und Weiterentwickeln von IT-Architekturen inkl. Infrastruktur und Applikationen;
• Unterstützung bei der Dokumentation von IT-Architekturen und Erfassung in Architektur-Tools;
• Mitwirkung bei der Bewertung von IT-Architekturen und Unterstützung bei der Umsetzung der architekturrelevanten Richtlinien für IT-Anwendungen;
• Unterstützung im Bereich IT-Prozessmanagement (IT-Prozesserhebung- und -definition, Prozessdokumentation, Planung des Prozessmanagementsystems, Prozessschulungen);
• Einbringen von Methoden- und Experten-Know-how im Bereich der im Verfahren PM-SAP und HV-SAP eingesetzten SAP-Komponenten sowie Planungs- und Umsetzungserfahrung bei SAP-Projekten;
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rollouts von SAP-Lösungen, neben den klassischen HCM Komponenten auch hinsichtlich S4/HANA, SAP Successfactors, Fiori und SAP Cloudlösungen;
• Unterstützungsleistung im Bereich Requirements Engineering und Mitarbeit bei der Anforderungsspezifikation und der Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen (Analyse von bundesweiten oder ressortspezifischen Anforderungen und Überleitung in konkrete technische Umsetzungen) sowie Erstellung von Detailspezifikationen zu den einzelnen
Arbeitspaketen der entsprechenden Projekte;
• Unterstützung bei der Planung des Erhebungsprozesses und der operativen Erhebung der fachlichen Anforderungen und bestehender Services und Infrastrukturen (Anforderungsanalyse inkl. Verfassen von Lastenheften), bei der Erstellung und dem Review von Fachkonzepten und Pflichtenheften, bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen im Zuge der Erhebung und Priorisierung von fachlichen Anforderungen, bei der Begleitung bzw. Übernahme der Verantwortung für einzel-ne Lieferobjekte, bei der Qualitätssicherung von Zwischen- und Endergebnissen der fachlichen Anforderungen und Lieferobjekte, im Test- und Abnahmeverfahren (z.B. bei der Erstellung von Testfällen), Unterstützung bei der
Durchführung von Akzeptanztests, bei der Erfassung und Verwaltung von Defects inkl. fachlichen In-put zur Beseitigung dieser Defects;
• Entwicklung und Begleitung strategischer Maßnahmen zur Weiterentwicklung und zeitgemäßen Anpassung bestehender Verfahren hinsichtlich technologierscher Neuerungen, Anforderungen an die IT-Sicherheit, Ausweitung von Nutzerkreisen und Systemumstellungen;
• Unterstützung bei Wirkungs- und Business Case Analysen und bei der Business Case Erstellung;
• Fachliche Beratung des Auftraggebers bzw. des Abrufberechtigten hinsichtlich des Einsatzes von IKT-Lösungen und IT-Verfahren; Unterstützung bei der Abstimmung mit Entwicklungs- und Betriebsverantwortlichen von IT-Dienstleistern sowie bundesweiten Fachbereichen;
• Unterstützung bei der technischen und organisatorischen Weiterentwicklung und applikatorischen Betreuung von bestehenden IKT-Lösungen/IT-Verfahren inkl. Rollout und Vertretung des Auftraggebers bzw. des Abrufberechtigten;
• Einbringen von fachlichem Know-how im Rahmen der Weiterentwicklung der bestehenden Betriebe bzw. im Rahmen der Überführung der IT-Projekte/IT-Programme in neue Betriebe;
• Unterstützung bei der Abstimmung für Sitzungen von technischen Beiräten;
• Unterstützung bei der Behandlung allgemeiner technischer Fragen und Aufgabenstellungen.


Winner: Deloitte Consulting GmbH
Number of bids: 1