Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Helen Sähköverkko Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2022-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Helen Sähköverkko Oy:n jakeluverkon rakennuttamisen ja kunnossapidon toiminnanohjausjärjestelmän hankinta
Hankinnan kohteena on Helen Sähköverkko Oy:n (jäljempänä HSV) toiminnanohjausjärjestelmä. Hankintaan kuuluu hankintahetkellä tuotantokäytössä olevan RKJ-järjestelmän tietosisällön käsittely ja siirto hankinnan kohteena olevaan järjestelmään sekä hankinnan kohteena olevan järjestelmän sovittaminen Helen Oy:n (jäljempänä Helen) ja HSV:n järjestelmäarkkitehtuuriin.
HSV:n keskeiset liiketoimintaprosessit liittyvät verkon rakennusinvestointien, liittymärakentamisen sekä käytön, kunnossapidon ja vianhoidon suunnitteluun ja toteuttamisen hallintaan. Nykyinen HSV:n verkon toiminnanohjausympäristö toimii RKJ-toiminnanohjausjärjestelmän tukemana, joka on tarkoitus korvata uudella tietojärjestelmäratkaisulla. Toiminnanohjausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat keskeiset päätoiminnot:
- projekteihin ja työtilauksiin liittyvät integraatiot verkkotietojärjestelmään, käytön tukijärjestelmään sekä asiakastietojärjestelmään
Hankintaan kuuluu kaikki II.1.4 kohdassa kuvattuun toiminnallisuuteen sekä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa tarkemmin kuvattuihin vaatimuksiin vaadittavat järjestelmät ja liitynnät laitteineen (hardware) sekä niiden järjestelmä- ja sovellusohjelmistot lisensseineen (sofware) palvelupohjaisena SAAS -ratkaisuna, jossa tuotanto- ja testiympäristöpalvelut sijaitsevat lähtökohtaisesti palveluntarjoajien EU/ETA-alueella olevissa pilvipalveluympäristöissä.
-      on-line liitynnät ja tiedonsiirrot muihin Helenin ja HSV:n sekä ulkoisten palveluntuottajien järjestelmiin
-      järjestelmän ja sen tietosisältöjen dokumentointi sekä käyttö- ja ylläpitohenkilöstön koulutus
-      järjestelmän tuotantokäyttöön tarvittavat ylläpito- ja tuki- sekä kehittämispalvelut tuotannon käyttöönottohetkestä 36 kk eteenpäin, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Referenssit tulee esittää vastaavanlaisista toiminnanohjausjärjestelmäprojektien läpiviennistä sekä tuotantokäytön aikaisista ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalveluista kuin tämä hankinta.
Sopimus on tarkoitus solmia kesäkuussa 2023 ja toimituksen luovutus Tilaajalle tuotantokäyttöön 30.4.2024 mennessä tai viimeistään 2024 vuoden aikana.
Lisätiedot hankinnan läpiviennistä oheisessa hankekuvauksessa (liite 1) ja lisätiedot kohteesta alustavassa tarjouspyynnössä myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Sopimuskauden jälkeen toiminnanohjausjärjestelmän ylläpito-, tuki- ja järjestelmäkehityspalvelua voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevana palvelusopimuksena.
Optiona hankinnan laajennus koskemaan HSV:n lisäksi myös Heleniä (kaukolämmön ja kaukojäähdytyksen siirtoverkot). Optio, sen sisältö ja kriteerit tarkentuvat myöhemmässä kilpailutuksen vaiheessa.
Tarjoajaehdokkaan / tarjoajan / valitun toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas / tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos ks. toimittajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Eligibility requirements: Tarjoajaehdokkaan / tarjoajan / valitun toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas / tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos ks. toimittajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä. Tarjoajan tulee osoittaa tilaajavastuulain (1233/2006 muutoksineen) mukaisten velvoitteiden täyttyminen. Voittajaksi valitun toimittajan on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli toimittaja on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai toimittaja on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakeyhtiö (OYj). Voittajaksi valitun toimittajan tulee liittyä Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä.

Award value: 1500000