Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-17
Buyer: Związek Powiatów Województwa Dolnośląskiego
Country: PL
Region: PL516
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48821000: Network servers | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 5811885.3 PLN
Submission deadline: 2025-07-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy PZP, nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. 
2. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. 
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
4.WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY ZŁOŻYĆ:
1)Formularz techniczny – załącznik nr 1A do SWZ;
2)Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt VI SWZ;
3)Oświadczenie, o którym mowa w pkt XIII ust. 4 SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ (także w zakresie podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z pkt X ust. 5 pkt 4 SWZ oraz podwykonawcy zgodnie z pkt XII ust. 4 SWZ - jeżeli dotyczy);
4)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z oświadczeniem podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 5 do SWZ;
5)Oświadczenie, o którym mowa w pkt XI ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 10 do SWZ;
6)Dowód wniesienia wadium.
7)Odpis lub informacja, o której mowa w pkt XX ust. 5 SWZ;
8)Stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt XX ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy).
3.W postępowaniu mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 129 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy.
1.Przedmiot zamówienia: ZAKUP SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA w ramach projektu pn. „Modernizacja i rozbudowa systemów dziedzinowych oraz e-usług wraz z pozyskaniem danych do bazy danych EGiB w ramach projektu Platforma Elektronicznych Usług Geodezyjnych - PEUG II”, dla 26 Partnerów Projektu.
2.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę 26 zestawów składających się z:
−	Deduplikatora - 1 szt.
−	Narzędzia do backupu.
−	Zasilacz UPS - 1 szt.
3.Czynności związane z dostawą – Wykonawca zrealizuje następujące czynności: 
1)wniesienie sprzętu wymienionego w Opisie Przedmiotu Zamówienia do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji, o których mowa w pkt V ust. 13 SWZ;
2)wykonanie montażu i konfiguracji urządzeń we wskazanym miejscu w szafie RACK; wymagane jest, aby usługa montażu była wykonana z zachowaniem należytej staranności i przestrzeganiem przepisów BHP; wszystkie przewody powinny być ułożone w dedykowanych do tego celu organizerach; okablowanie sieciowe powinno być opisane tak aby możliwa była identyfikacja połączeń, 
3)zapewnienie wszelkich dodatkowych elementów koniecznych do podłączenia i uruchomienia produkcyjnego oferowanego sprzętu.
4)wykonanie konfiguracji z pamięciami masowymi systemu kopii bezpieczeństwa danych, 
5)weryfikacja poprawności działania środowiska przez Zamawiającego w asyście Wykonawcy;
6)wykonanie rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego środowiska do wykonywania kopii zapasowych we wskazanych Wydziałach Geodezji;
7)weryfikacja poprawności wykonywania kopii zapasowych na wdrożonym środowisku poprzez odtworzenie i uruchomienie wskazanych maszyn wirtualnych;
8)stworzenie powdrożeniowej dokumentacji technicznej wraz ze schematami graficznymi wdrożonego rozwiązania,
9)instruktaż stanowiskowy dla administratora Zamawiającego w obszarach związanych z obsługą, konserwacją oraz podstawową administracją nowego sprzętu i oprogramowania, aby zapewnić efektywne korzystanie z dostarczonych rozwiązań oraz minimalizację potencjalnych problemów eksploatacyjnych; przeszkolenie powinno obejmować m.in. pamięci masowych, oprogramowania systemowego, oprogramowania do backupu. 
Czynności wymienione powyżej nie mogą być wykonywane zdalnie, konieczna jest fizyczna obecność pracownika/ów Wykonawcy.
4.Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone i nieobciążone prawami osób trzecich.
5.Niedopuszczalne są produkty prototypowe, nie dopuszcza się urządzeń długotrwale magazynowanych oraz pochodzących z programów wyprzedażowych producenta. Urządzenia nie mogą znajdować się na liście „end-of-sale” oraz „end-of-support” producenta. 
6.Dla dostaw sprzętu informatycznego z systemem operacyjnym Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego (nieużywanego nigdy wcześniej), w wersji z certyfikatem autentyczności dla każdej licencji, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje certyfikaty autentyczności. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego systemu operacyjnego nieużywanego oraz nigdy wcześniej nieaktywowanego na innym urządzeniu oraz pochodzącego z legalnego źródła sprzedaży. W przypadku systemu operacyjnego naklejka hologramowa winna być zabezpieczona przed możliwością odczytania klucza za pomocą zabezpieczeń stosowanych przez producenta, o ile producent oferowanego oprogramowania stosuje takie zabezpieczenia. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dostarczonego oprogramowania na etapie oceny ofert jak i na etapie dostawy pod kątem legalności oprogramowania bezpośrednio u producenta oprogramowania. Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawcy na etapie dostawy przedstawienia dokumentów dotyczących zakupu oprogramowania w autoryzowanym kanale dystrybucyjnym producenta oprogramowania.
7.Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. 
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się statusem partnerskim producenta oferowanych deduplikatorów wraz z możliwością świadczenia usług serwisu tego producenta na terenie Polski;
9.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
10.Warunki płatności określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SWZ. 
Szczegółowy zakres i warunki wykonania zamówienia określa: 
1)Załącznik nr 2 do SWZ – projekt umowy;
2)Załącznik nr 3 do SWZ – OPZ określające warunki techniczne przedmiotowego zadania.
1)znaczenie kryterium - 60% (0,6); 2)opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: L cena = (C min / C) x
0,6 x 100 pkt gdzie: a) L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty; b) C min - cena
w ofercie z najniższą ceną; c) C - cena w ofercie ocenianej.
Doświadczenie Kierownika Projektu
- Za skierowanie do pełnienia funkcji Kierownika Projektu osoby posiadającej znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 na poziomie co najmniej Foundation lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą oraz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu zespołem w co najmniej 1 (jednym) projekcie o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 PLN brutto, przez cały okres jego realizacji; 0 pkt
- Za skierowanie do pełnienia funkcji Kierownika Projektu osoby posiadającej znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 na poziomie co najmniej Foundation lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą oraz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu zespołem w co najmniej 2 (dwóch) projektach o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 PLN brutto, przez cały okres jego realizacji; 10 pkt
- Za skierowanie do pełnienia funkcji Kierownika Projektu osoby posiadającej znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 na poziomie co najmniej Foundation lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą oraz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu zespołem w co najmniej 3 (trzech) projektach o wartości nie mniejszej niż 5.000.000,00 PLN brutto, przez cały okres jego realizacji; 20 pkt
Długość okresu gwarancji
36 miesięcy	0 pkt
38 miesięcy	4 pkt
40 miesięcy	8 pkt
42 miesięcy	12 pkt
44 miesięcy	16 pkt
46 miesięcy	20 pkt


Winner: COMP S.A.
Award value: 5811885.3
Number of bids: 1