Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-14
Buyer: KI-Entwicklungsdienstleistungen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2029-05-14

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für KI-Entwicklungsdienstleistungen.
Drei Verlängerungsoptionen mit jeweils 12 Monaten Laufzeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Haftpflichtversicherung
Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Haftpflichtversicherung
Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
A.) Ausschlusskriterien (Eignung)

Garantie des Datenschutzes:
Der Bieter garantiert, dass keine Daten die EU verlassen werden.

Angabe der technischen Fachkräfte:
Der Bieter gibt in seinem Teilnahmeantrag die Namen der technischen Fachkräfte (Mitarbeitenden) an, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören.

Mindesterfahrungsnachweis des Bieters bzgl. KI Projekte mit Maschinellen Lernen:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden in mind. drei abgeschlossenen KI-Projekten, bei denen Maschinelles Lernen zum Einsatz kam. Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt.
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden.

Mindesterfahrungsnachweis des Bieters bzgl. KI-Projekte Generative KI:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden in mind. drei abgeschlossenen KI-Projekten, bei denen generative KI zum Einsatz kam. Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt.
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden.





B.) Bewertungskriterien (Eignung)

Gemischte Teams:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden in bis zu zwei Projekten, bei denen erfolgreich in gemischten Teams - bestehend aus eigenen Mitarbeitenden und denen eines Auftragnehmers - gearbeitet wurde. Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt. 
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden.
10 Punkte: Zwei Projekte werden nachgewiesen
5 Punkte: Ein Projekt wird nachgewiesen
0 Punkte: Kein Nachweis


Leistungserbringung remote:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden in der erfolgreichen Durchführung von Remote-Projekten in der IT-Branche. Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt.
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden. 
10 Punkte: Zwei geforderte Projekte werden nachgewiesen
0 Punkte: Weniger als zwei Projekte werden nachgewiesen


KI-Projekte:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden bzgl. bis zu fünf abgeschlossener KI-Projekte (z. B. aus den Bereichen Datenanalyse und -vorhersage, Erkennung von Anomalien, Automatisierung von Prozessen oder ähnlichem). Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt.
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden. 
10 Punkte: Fünf Projekte werden nachgewiesen
5 Punkte: Vier Projekte werden nachgewiesen
0 Punkte: Weniger als vier Projekte werden nachgewiesen


Datenannotation/Erschaffung von Daten als Grundlage für das Training von KI:
Der Bieter erbringt einen ausführlichen Nachweis über seine Erfahrung und die Erfahrung seiner Mitarbeitenden in bis zu zwei Projekten, die eine Datenannotation/Erschaffung von Daten als Grundlage für das Training von KI genutzt wurde. Die Erfahrung der Mitarbeitenden ist anhand von Projektbeispielen belegt.
Bitte entsprechende Referenzen einreichen. Die Referenzen müssen wie im Liefer- und Leistungsverzeichnis Kapitel 2.5.10 beschrieben eingereicht werden.
10 Punkte: Zwei geforderte Projekte werden nachgewiesen
0 Punkte: Weniger als zwei Projekte werden nachgewiesen
Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb
Geforderte Referenzen oder Anlagen sind den Angebotsunterlagen beizufügen. Für weitere Details und Beschreibungen verweisen wir auch auf die übrigen Vergabeunterlagen und inbesonderee auf die Anlage 1 Liefer- und Leistungsverzeichnis.
Einzureichende Unterlagen:
    - Kriterien zur Leistungswertung.xlsx (mit dem Angebot vorzulegen): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos ausgefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre. Sie soll am 15.05.2025 beginnen und am 14.05.2029 enden. Darin enthalten ist eine feste Laufzeit von 12 Monaten. Da-rauf folgen drei Verlängerungsoptionen mit jeweils 12 Monaten Laufzeit. Nähere Informationen zum Auftragsgegenstand entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Liefer- und Leistungsverzeichnis.
Drei Verlängerungsoptionen mit jeweils 12 Monaten Laufzeit