Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-17
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2019-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Nærværende udbud vedrører indgåelse af rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af E-journal til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden (herefter benævnt Ordregiver).
Med dette udbud skal der indgås en rammeaftale om af ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af Ordregivers eksisterende system ”E-journal”.
E-Journal har eksisteret siden 2004 og er i dag én af kilderne til Sundhedsjournalen (på Sundhed.dk), hvortil der er knapadgang fra alle Elektroniske Patient Journalser (EPJ´er) og praksissystemer i Danmark. E-journal opsamler journalnotater, epikriser, diagnoser og procedurekoder fra alle regioners EPJ-systemer.
Derudover er der en særskilt visning til eksempelvis administratorer, analysatorer og data-leverandører, så de kan håndtere privatmarkering, organisationsspærring, fejlsøgning og administration af brugere.
Formålet med E-journal er, at klinikerne kan se journaler på tværs af regionsgrænserne, og at den praktiserende læge eller speciallæge kan orientere sig i patientens forløb på hospitalet.
Sundhedsjournalen udstiller også E-Journal for borgerne, der herigennem kan få indsigt i egen patientjournal.
Den udbudte opgave omhandler ikke nyudvikling af et system som svarer til det eksisterende System, men derimod om en overdragelse af ansvaret for vedligeholdelse og Udvikling af det eksisterende System.
- Parsing og load af XML-data fra aktuelt de offentlige sygehuse og senere i rammeaftaleperioden fra privathospitaler, almen praksis og speciallæge praksis samt kommuners EPJ og EOJ-systemer,
- Support til Fælles regional systemadministrator. (Fælles regional systemadministrator yder support til de Regionale forvaltere).
Desuden skal Leverandøren stå for Videreudvikling af den nuværende brugergrænseflade for E-journals administrationsmodul, som er udviklet i Visual Studio 2017.
Den årlige totale volumen er estimeret til 2 200 000 DKK ekskl. moms, med en samlet anslået værdi på 8 800 000 DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver garanterer et beløb på 750 000 DKK ekskl. moms afsat årligt til varetagelse af Udviklingsopgaver i Rammeaftalens løbetid.
Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt Udbudsbetingelser 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fire (4) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fire (4) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte Ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, Andre Enheder eller Sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Såfremt en Sammenslutning (eksempelvis et konsortium) søger om prækvalifikation skal dette oplyses under ESPD del ll, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i Sammenslutningen, udfylde et særskilt ESPD. Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2, — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4.