Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-02
Buyer: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Country: DE
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45212000: Construction work for leisure buildings | 71240000 | 92520000
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2016-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor in Thüringen und soll in den nächsten Jahren weiter ausgebaut werden. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe das Urlaubs- und Reiseland Thüringen im nationalen und internationalen Wettbewerb als attraktives Ziel für Urlaubs-, Kurz- und Geschäftsreisen zu positionieren und weiter zu entwickeln. Weitere Informationen zu den Aufgaben, Tätigkeitsfeldern und der Struktur der TTG finden sie unter https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/
Dazu wurde in den letzten Jahren gemeinsam mit den Touristikpartnern in Thüringen die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt. Weitere Informationen finden sie hier: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/inhalte/marketing/die-familienmarke-thueringen/
Der Erfurter Hauptbahnhof wird Ende 2017 zu einem der zentralen ICE-Reiseknoten Deutschlands. Dieser Anlass bietet die Chance, die bestehende Tourist Information Thüringen (TIT) zu einem Digital Showroom umzugestalten. Dabei soll der Digital Showroom zu einer eigenständigen und spektakulären Sehenswürdigkeit für Gäste und Thüringer werden. Der neue Digital Showroom soll viel mehr sein als nur ein Informationsort für Besucher – er soll Zugreisende und Neugierige motivieren, sich Zeit für einen kurzen Besuch zu nehmen, um Thüringen kennenzulernen. Dafür müssen touristische Kernthemen wie beispielsweise Bauhaus, Bach, Nationale Naturlandschaften wie der Hainich oder die Wartburg auf spektakuläre und innovative Weise präsentiert werden. Neben der touristischen Vermarktung soll aber auch die Attraktivität des Standortes Thüringen für Unternehmen und Bürger sichtbar und erlebbar gemacht werden. Thüringen ist Standort hochleistungsfähiger Unternehmen – hier wurden und werden bahnbrechende Entdeckungen gemacht. Auch diese Facette soll der Digital Showroom veranschaulichen.
— Einheimische und Unternehmen: Thüringen als Unternehmensstandort, Land mit attraktiven Lebensbedingungen und gut ausgebauter Infrastruktur, …
Die TIT soll damit zu einem zentralen Anziehungspunkt für Durchreisende, Gäste, Unternehmen und (zukünftige) Einheimische umgestaltet werden.
Für das im Rahmen der Konzeptionsphase zu entwickelnde szenografische Konzept sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:
Die bestehenden Räume der Tourist Information Thüringen (Willy Brandt Platz 1, ca. 180qm Grundfläche) sollen komplett umgestaltet und in einen digital geprägten Erlebnisbereich umgebaut werden unter der Bedingung, dass die Tourist-Information auch weiterhin alle Anforderungen einer i-Marken-Zertifizierung erfüllen kann.
In die Gestaltung ist zwingend das räumliche Umfeld (Willy-Brandt-Platz, Bahnhof) der Tourist-Information-Thüringen mit dem Ziel einzubeziehen, ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für den neuen Erlebnisbereich zu schaffen.
Ein Grundriss der Flächen der TIT kann vorab unter der I.1 genannten Stelle per Email angefordert werden. Die Zusendung des Grundrisses erfolgt per EMail.
Für die Darstellung der unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung zu nutzen.
Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter
und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorliegen.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren
Darüber hinaus hat der Bewerber durch geeignete Nachweise darzulegen, dass die finanzielle Leistungsfähigkeit für die Umsetzung dieses Projektes sichergestellt ist.

Eligibility requirements: Für die Darstellung der unter III.2.1 bis III.2.3 geforderten Nachweise ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung zu nutzen. Der Bewerber teilt Folgendes mit: Kurzdarstellung des Bewerbers, Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter und deren Qualifikation, Arbeitssprachen, Filialen oder assoziierte Büros im betreffenden Land, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) vorliegen. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren Jahresabschluss und ggf. Lagebericht für die letzten beiden Geschäftsjahre. Darüber hinaus hat der Bewerber durch geeignete Nachweise darzulegen, dass die finanzielle Leistungsfähigkeit für die Umsetzung dieses Projektes sichergestellt ist. Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Insbesondere müssen die Bewerber nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen — emotionales Erzählen / Schaffung emotionaler Erlebnisse, — Markenvisualisierung, — digitale interaktive Exponate, — Innenarchitektur / Szenologie, — Einsatz digitaler Medien, — Projektmanagement/Planungskompetenz sowie — Tourismusmarketing haben. Hierzu sind zu diesen speziellen Bereichen geeignete Referenzen mit Darstellung der Aufgabenstellung und Lösungskonzept für nationale und internationale vergleichbare Institutionen mit Angabe des Leistungszeitraum vorzulegen. Ebenso sind die für die vorgenannten Leistungsbereiche verantwortlichen Personen inkl. beruflicher Befähigung darzustellen. Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondere Kreation, Architektur, Projektumsetzung) sind unter Angabe der Mitarbeiteranzahl darzustellen. Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll. Für diesen Fall sind für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 2.1 bis 2.3 zu machen. Ebenso ist der interne Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistungen kurz darzustellen.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren Jahresabschluss und ggf. Lagebericht für die letzten beiden Geschäftsjahre. Darüber hinaus hat der Bewerber durch geeignete Nachweise darzulegen, dass die finanzielle Leistungsfähigkeit für die Umsetzung dieses Projektes sichergestellt ist.
Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen. Insbesondere müssen die Bewerber nachweisbare Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen — emotionales Erzählen / Schaffung emotionaler Erlebnisse, — Markenvisualisierung, — digitale interaktive Exponate, — Innenarchitektur / Szenologie, — Einsatz digitaler Medien, — Projektmanagement/Planungskompetenz sowie — Tourismusmarketing haben. Hierzu sind zu diesen speziellen Bereichen geeignete Referenzen mit Darstellung der Aufgabenstellung und Lösungskonzept für nationale und internationale vergleichbare Institutionen mit Angabe des Leistungszeitraum vorzulegen. Ebenso sind die für die vorgenannten Leistungsbereiche verantwortlichen Personen inkl. beruflicher Befähigung darzustellen. Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondere Kreation, Architektur, Projektumsetzung) sind unter Angabe der Mitarbeiteranzahl darzustellen. Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll. Für diesen Fall sind für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 2.1 bis 2.3 zu machen. Ebenso ist der interne Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistungen kurz darzustellen.