Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: AZ Delta vzw
Country: BE
Region: BE256
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 85112000: Hospital support services
Estimated value: 3093115.17 EUR
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het interhospitaal en intercampusvervoer van patiënten in opdracht van AZ Delta vzw.
Altman Z-score van het laatste boekjaar.

Formule:
(0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte.
2. Score is > 1,23.
3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De opdrachtnemer bezorgt drie referenties van opdrachten inzake patiëntentransport in ziekenhuizen die qua schaal, volume en operationele inzet substantieel zijn. 
Daarnaast moet minstens één referentie aantoonbaar vergelijkbaar zijn qua volume én complexiteit met de opdracht zoals beschreven in dit bestek. 
Elke referentie vermeldt minimaal: naam ziekenhuis, het bedrag, looptijd/datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De aangeboden diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven.
 Minimumeisen: Er worden minstens drie positieve leveranciersevaluaties toegevoegd die de kwaliteit van de service bevestigen. Dit voor diensten die relevant zijn voor dit bestek. Minstens één van de drie referenties moet aantoonbaar vergelijkbaar zijn qua volume en complexiteit met de opdracht zoals beschreven in dit bestek.
Referenties die voor deze vergelijkbaarheidsvereiste worden ingediend maar duidelijk kleiner of minder complex zijn, worden niet als geldig beschouwd.

Eligibility requirements: Altman Z-score van het laatste boekjaar.

Formule:
(0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen) Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte.
2. Score is > 1,23.
3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De opdrachtnemer bezorgt drie referenties van opdrachten inzake patiëntentransport in ziekenhuizen die qua schaal, volume en operationele inzet substantieel zijn. 
Daarnaast moet minstens één referentie aantoonbaar vergelijkbaar zijn qua volume én complexiteit met de opdracht zoals beschreven in dit bestek. 
Elke referentie vermeldt minimaal: naam ziekenhuis, het bedrag, looptijd/datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De aangeboden diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven.
 Minimumeisen: Er worden minstens drie positieve leveranciersevaluaties toegevoegd die de kwaliteit van de service bevestigen. Dit voor diensten die relevant zijn voor dit bestek. Minstens één van de drie referenties moet aantoonbaar vergelijkbaar zijn qua volume en complexiteit met de opdracht zoals beschreven in dit bestek.
Referenties die voor deze vergelijkbaarheidsvereiste worden ingediend maar duidelijk kleiner of minder complex zijn, worden niet als geldig beschouwd.
De opdrachtnemer dient in de laatste drie afgesloten boekjaren een gemiddelde jaaromzet van minimaal €750.000 te hebben behaald in de sector van ziekenvervoer of vergelijkbare dienstverlening.


De gemiddelde jaaromzet wordt berekend door de totale omzet van de drie laatste boekjaren te delen door drie.

 De omzet dient aantoonbaar te zijn verkregen uit het uitvoeren van ziekenvervoer of soortgelijke diensten die vergelijkbare operationele en logistieke eisen met zich meebrengen. Minimumeisen: De opdrachtnemer bezorgt een verklaring van de boekhouder of accountant waarin de jaaromzet van de drie laatste afgesloten boekjaren wordt bevestigd.
De opdrachtnemer verklaart dat hij over een samenwerkingsovereenkomst beschikt met de verschillende mutualiteiten. Minimumeisen: De inschrijver voegt een bewijs van de samenwerking toe aan het dossier.
De opdrachtnemer beschikt over de nodige erkenningen en vergunningen voor het uitvoeren van individueel bezoldigd personenvervoer. Minimumeisen: De inschrijver voegt hiervan een bewijs toe aan het dossier.
De opdrachtnemer beschikt over de nodige erkenningen en vergunningen voor het uitvoeren van het niet-dringend liggend ziekenvervoer. Minimumeisen: De inschrijver voegt de vergunning van het Agentschap Zorg en Gezondheid toe aan het dossier.
Voertuigenvloot: De inschrijver moet beschikken over een vloot van minimaal 14 functionele en inzetbare voertuigen, waaronder voertuigen voor zittend, rolstoel en liggend patiëntenvervoer en een MICU-voertuig, die voldoen aan de vereisten van de opdracht. Minimumeisen: De inschrijver voegt een gedetailleerde voertuigenlijst bij de offerte, waarop het aantal, type en de inzetbaarheid van de voertuigen wordt aangegeven.
Klachtenbehandeling
De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen deze mededeling en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van de mededeling.
 
Overeenkomstig de artikelen 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk.
 
Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. 
 
Overeenkomstig de artikelen 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de kennisgeving die u hierbij gedaan wordt.

Winner: FPS Policy and Support