Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest vom 2. Januar 2025 bis zum 31. Dezember 2026
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72400000 | 72413000: Website design services | 79340000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es sind die Rügeobliegenheiten des § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB und insbesondere die Frist in § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB zu beachten. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme - dem Song Contest "Dein Song für EINE WELT" im Zweijahresrhythmus durch. Gegenstand der Vergabe war der Abschluss von Rahmenverträgen über Leistungen zur Unterstützung des Schulwettbewerbs und des Song Contests in den Jahren 2025-2026. 

Die Leistungen wurden in folgende fünf Lose aufgeteilt: 
- Los 1: Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule)
 - Los 2: Inhalte (grafische und inhaltliche Gestaltung der Websites und Unterrichtsmaterialien, Aufnahme der Wettbewerbsbeiträge, Urkundenmanagement, Partnerakquise) 
- Los 3: Veranstaltungsmanagement (Bewertungsverfahren durch Jurys, Vorabendprogramm, Preisverleihung, Rahmenprogramm) 
- Los 4: Social Media und Bewerbung der Wettbewerbe, Pressearbeit 
- Los 5: Musikalische Komponenten. 

Für jedes Los wurde ein separater Rahmenvertrag geschlossen.
Die Auftragnehmer des jeweiligen Loses sind in der Wahl des Ortes der Leistungserbringung grundsätzlich frei. Soweit erforderlich sind Leistungen (deutschlandweit) an den Orten zu erbringen, an denen Veranstaltungen für den Schulwettbewerb und Song Contest stattfinden. Die Auftragnehmer sind bereit, wann nötig an den Standort von Engagement Global nach Bonn zu reisen.
Das Los 1 (Technik) beinhaltet Leistungen im Bereich Technik (Datenbanken, Websites, Anmeldemodule) für den Schulwettbewerb und Song Contest. Hierzu zählen insbesondere : Upgrade der Typo 3 Version, technische Betreuung der Datenbanken, Bereinigung und Exporte in Verbindung mit Datenbanken, Archivierung der Wettbewerbsbeiträge, Betrieb und technische Betreuung der Websites für den Schulwettbewerb und Song Contest, Überarbeitung der Printmaterialbestellung, Weiterleitung der Bestellungen, Freischaltung der überarbeiteten Websites und deren Funktionen, Erstellen von Website-Unterseiten für den Schulwettbewerb und Song Contest, Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen und Unterrichtsmaterialien für die Wettbewerbe auf den Websites, Aktualisierung der digitalen Materialsammlung auf den Websites, Installation neuer Funktionen auf den Websites, fortlaufende Überprüfung der responsiven Technik der Websites und Betreuung des User Voting-Tools im Song Contest.
vier fachliche Zuschlagskriterien (Qualität von vom Bieter zu erstellenden Vorschlägen/Konzepten), jeweils mit 10 % gewichtet


Number of bids: 3