Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-05-14
Buyer: Vandmiljø Randers A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31100000 | 42961000 | 45310000 | 72100000
Submission deadline: 2020-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prækvalifikation - Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. driftsydelser, serviceydelser, rådgivningsydelser og materialer i relation til SRO ved Vandmiljø Randers
- En tavleleverance vedrørende udskiftning og installation af ny tavle på et af ordregivers renseanlæg (Programmering af PLC for tavleleverancen er ikke omfattet af udbuddet)
- Driftsydelser i form af beredskab, vagtordning og overvågning af opsatte alarmer i ordregivers SRO-anlæg
- Serviceydelser i form af montage- og installationsopgaver i relation til ordregivers SRO-anlæg, herunder ydelser til bistand vedrørende programmeringsydelser, programfejlfinding og it-drift af SRO-installationer
Formålet med forhandlingen er understøtte en konstruktiv dialog mellem ordregiver og tilbudsgiver om det indledende tilbud og ordregivers udbudsmateriale. Målet er, at dialogen sikrer bedst mulig opfyldelse af ordregivers konkurrenceparametre, under
Formålet med forhandlingen er at understøtte en konstruktiv dialog mellem ordregiver og tilbudsgiver om det indledende tilbud og ordregivers udbudsmateriale. Målet er, at dialogen sikrer bedst mulig opfyldelse af ordregivers konkurrenceparametre, understøtter en effektiv og god konkurrence om kontrakten og reducerer misforståelser og fejl.
Ordregiver vil give saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere baseret på det indledende tilbud, og gennem dialogen og forhandlingerne er det formålet, at forståelsen hos begge parter øges for opgavens karakter, udfordringer og vilkår med henblik på at optimere det endelige tilbud.
forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af tilbudsgivers indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet. Ordregiver er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er ordregivers hensigt at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug mest muligt.
Prækvalificerede tilbudsgivere, som afgiver indledende tilbud, der afleveres rettidigt, kan deltage i den efterfølgende forhandling, idet alle tilbudsgivere vil blive inviteret til forhandling, uanset om de i øvrigt er konditionsmæssige.
Sammen med dagsordenen følger et kort vurderingsnotat om vurderingen af det indledende tilbud. Notatet indeholder ordregivers vurdering af relevant optimeringspotentiale i det indledende tilbud, samt eventuelle identificerede forbehold som ordregiver anser som forbehold for udbudsmaterialets indhold. Vurderingen kan ikke forventes at være udtømmende. Med forbehold menes beskrivelser, som kan eller skal føre til ukonditionsmæssighed, såfremt forbeholdet genfremsættes i det endelige tilbud.
Tilbudsgiver får mulighed for at kommentere på forskelligartede opfattelser af forholdende anført i det fremsendte vurderingsnotat. Tilbudsgiver forventes i samme ombæring at byde ind med eventuelle identificerede forhold i udbudsmaterialet som findes uhensigtsmæssige, risikoelementer eller såkaldte costdrivere eller omkostningsfaktorer som tilbudsgiver gerne vil drøfte, og som de mener er fordyrende eller uhensigtsmæssige og valide ideer for den udbudte rammeaftale. Tilbudsgiver opfordres til at begrunde sådanne forhold, samt at foreslå mulige alternativer hertil.
Herefter vil der blive afholdt et (1) forhandlingsmøde pr. tilbudsgiver, med mindre ordregiver vælger at tildele rammeaftalen på baggrund af de indledende tilbud.
- Det alene er indholdet af det endelige tilbud, der vil blive lagt til grund i forbindelse med evaluering af tilbuddet og dermed grundlag for tildelingen, med mindre ordregiver vælger at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud.
Kriterierne for tildelingen og deres vægtning skal forblive stabile under hele udbudsproceduren, hvorfor de heller ikke bliver genstand for forhandlingen.
Ordregiver vil ikke videregive fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med tilbudsgiver til øvrige tilbudsgivere, ligesom tilbudsgiveren ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder.