Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-04
Buyer: Universität Paderborn
Country: DE
Region: Paderborn
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2017-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universität Paderborn beabsichtigt, dem vom Leibnitz-Rechenzentrum für die deutschen Universitäten und Hochschulen abgeschlossenen Vertrag „BV-LRZ“ mit Wirkung zum 1.5.2017 beizutreten. Gesucht wird ein durch den Vertragspartner Microsoft entsprechend autorisierter Handelspartner zur Abwicklung und Betreuung dieses Beitritts.
Vertragslaufzeit sind drei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr (also bis maximal 30.4.2021). Der Beitritt schließt unterbrechungsfrei an die Laufzeit des vorausgehenden „Bundesvertrags I“ an.
Der Auftraggeber beabsichtigt erneut einen organisationsweiten Vollbeitritt für alle wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter, Anzahl etwa 1 700 bis 2 000, mit initialer Bestellung des Standardpakets „Education Desktop“. Ein Mindest-Auftragsvolumen für Nachbestellungen zusätzlicher Softwareprodukte kann auch heutiger Sicht nicht garantiert werden.
Die Universität Paderborn beabsichtigt, dem vom Leibnitz-Rechenzentrum für die deutschen Universitäten und Hochschulen abgeschlossenen Vertrag „BV-LRZ“ mit Wirkung zum 1.5.2017 beizutreten. Gesucht wird ein durch den Vertragspartner Microsoft entsprechend autorisierter Handelspartner zur Abwicklung und Betreuung dieses Beitritts.
Vertragslaufzeit sind drei Jahre mit der Option einer Verlängerung um ein weiteres Jahr (also bis maximal 30.4.2021). Der Beitritt schließt unterbrechungsfrei an die Laufzeit des vorausgehenden „Bundesvertrags I“ an.
Der Auftraggeber beabsichtigt erneut einen organisationsweiten Vollbeitritt für alle wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter, Anzahl etwa 1 700 bis 2 000, mit initialer Bestellung des Standardpakets „Education Desktop“. Ein Mindest-Auftragsvolumen für Nachbestellungen zusätzlicher Softwareprodukte kann auch heutiger Sicht nicht garantiert werden.
Gehen mehr als sechs qualifizierte Bewerbungen ein, erfolgt eine Bewertung der Teilnahmeanträge zur Begrenzung der Teilnehmerzahl nach folgenden Kriterien:
a. Je Referenz-Hochschule, bei der im Jahr 2016 eine laufende Handelspartnerschaft für den Bundesvertrag II bestand -> 4 Punkte;
b. Je Referenz-Hochschule, bei der im Jahr 2016 eine laufende Handelspartnerschaft für den Bundesvertrag I bestand -> 3 Punkte;
c. Je Referenz-Hochschule, bei der im Jahr 2015 eine laufende Handelspartnerschaft für den Bundesvertrag I bestand -> 2 Punkte;
d. Je Referenz-Hochschule, bei der im Jahr 2014 eine laufende Handelspartnerschaft für den Bundesvertrag I bestand -> 1 Punkt.
Gewertet werden lediglich Referenzen mit einem ähnlichen (-10 %) oder höheren jährlichen Auftragswert zum hier ausgeschriebenen Wert.
Verwenden Sie zur Angabe der Referenzen ausschließlich das in den Teilnahmeunterlagen enthaltene Dokument „Referenzliste“.
Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen (EEE) gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bewerbern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Ein Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.

Eligibility requirements: Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen (EEE) gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bewerbern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Ein Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärungen, dass: 1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und 2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und – soweit das der Fall ist – ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB. 3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen. 4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.).