Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212422 | 72222300: Information technology services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je zabezpečenie komplexných odborných služieb podpory prevádzky a rozvoja informačného systému RIAM (ďalej len IS RIAM). Účelom zákazky je zabezpečiť a rozvíjať moderný, prehľadný a adresný systém, ktorý zabezpečuje centrálny modul na správu rolí a prístupov a poskytne sa používateľovi uniformné rozhranie, čím sa zjednoduší adopcia správy rolí pre novo pripájané aplikácie. Novo budované systémy nebudú nútené implementovať vlastné rozhranie na správu svojich rolí a sprístupnia riadený prístup všetkým užívateľom a oprávneným subjektom. Hlavným cieľom zákazky je rozvoj a podpora trvalo udržateľného systému, plne integrovaného s existujúcou štruktúrou IS verejného obstarávateľa a s využitím už existujúceho portfólia SW vybavenia vo vlastníctve verejného obstarávateľa, ktorý bude oprávneným používateľom. Aktivity zákazky sú: podpora prevádzky systému a služby rozvoja systému. Podrobný opis predmetu zákazky bude uvedený v časti B.1 súťažných podkladov.
Predmetom zákazky je zabezpečenie komplexných odborných služieb podpory prevádzky a rozvoja informačného systému RIAM (ďalej len IS RIAM) po dobu 36 mesiacov. Účelom zákazky je zabezpečiť a rozvíjať moderný, prehľadný a adresný systém, ktorý zabezpečuje centrálny modul na správu rolí a prístupov a poskytne sa používateľovi uniformné rozhranie, čím sa zjednoduší adopcia správy rolí pre novo pripájané aplikácie. Novo budované systémy nebudú nútené implementovať vlastné rozhranie na správu svojich rolí a sprístupnia riadený prístup všetkým užívateľom a oprávneným subjektom. Hlavným cieľom zákazky je rozvoj a podpora trvalo udržateľného systému, plne integrovaného s existujúcou štruktúrou IS verejného obstarávateľa a s využitím už existujúceho portfólia SW vybavenia vo vlastníctve verejného obstarávateľa, ktorý bude oprávneným používateľom. Rozsah predmetu zákazky je nasledovný: poskytovanie služieb podpory prevádzky po dobu 36 mesiacov, poskytovanie služieb projektového riadenia maximálne v rozsahu 310 osobodní (MD), poskytovanie služieb projektovej analýzy a metodiky maximálne v rozsahu 1 740 osobodní (MD), poskytovanie služieb vývoja, programovania a konfigurácie systému maximálne v rozsahu 240 osobodní (MD). poskytovanie ostatných služieb (služieb testovania, príprava dokumentácie, príprava a realizácia školení maximálne v rozsahu 220 osobodní (MD).
Verejný obstarávateľ v zmysle § 57 ods.2 zákona č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) ruší verejné obstarávanie zákazky, nakoľko sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie. Verejný obstarávateľ dôvodí zrušenie verejnej súťaže:
1.Nedostatkom rozpočtových prostriedkov v predpokladanom rozsahu. V zmysle § 19 ods.3 zákona č.523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy MŠVVaŠ SR zodpovedá za nakladanie so zverenými finančnými prostriedkami a pri používaní verejných prostriedkov je povinné zachovávať hospodárnosť, efektívnosť a účinnosť ich použitia.
2.Aktuálnym zabezpečením prevádzky informačného systému RIAM vlastnými zdrojmi, v dôsledku čoho odpadá potreba paušálnych platieb za podporu prevádzky, teda iným spôsobom, než bolo zamýšľané v čase vyhlásenia predmetnej súťaže. Z tohto dôvodu je pre nás nehospodárne obstarávať paušálne služby podpory prevádzky informačného systému, kde musíme platiť paušálnu sumu bez ohľadu na reálne vykonané služby dodávateľa
3.Budúcim zabezpečením služieb rozvoja informačného systému RIAM v rozsahu podľa aktuálnej potreby na základe výsledkov nového postupu zadávania zákazky. Verejný obstarávateľ nepochybne bude potrebovať určité zabezpečenie služieb podpory prevádzky informačného systému postaveného na platforme Microsoft. Po zrušení pôvodnej súťaže bude potrebné služby čerpať v rámci výsledkov novej súťaže, už však nebudeme čerpať paušálne služby, ale objednávať si len služby v rozsahu podľa aktuálnej potreby. Tieto služby navyše plánujeme čerpať pre všetky systémy ako celok, čím nepochybne vznikne ďalšia úspora finančných zdrojov
4.V rámci služieb rozvoja predpokladáme úsporu vďaka zrušeniu duplicity, kedy niektoré služby boli aj predmetom iných súťaží, týkajúcich sa podpory prevádzky ďalších informačných systémov (MS, FIM/MIM, MS, SQL a MS AD FS), ako aj zrušenie podporných služieb služby projektového riadenia, procesné analýzy a metodika, služby testovania prípravy dokumentácie a školení. Reálna úspora bude závisieť od potreby využívania služieb jednotlivých expertov (počtu a druhov incidentov v informačnom systéme, rozvoja informačného systému, predstavy vedenia rezortu, požiadavka gestorov, používateľov a podobne).
Verejný obstarávateľ v zmysle § 57 ods.3 zákona o verejnom obstarávaní oznamuje, že zadávanie zákazky na značnú časť pôvodného predmetu zákazky bude predmetom ďalšieho verejného obstarávania tak, aby bolo naplnené princípy verejného obstarávania definované v zákone o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ zadá zákazku a bude postupovať postupom podľa § 66 zákona o verejnom obstarávaní, tzn. verejnou súťažou.