Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-03
Buyer: Poznańskie Inwestycje Miejskie sp. z o.o. w imieniu MIASTO POZNAŃ  pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Submission deadline: 2025-12-05
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w zakresie termomodernizacji trzech placówek oświatowych na terenie Miasta Poznania w następujących lokalizacjach:
•	Szkoła Podstawowa nr 62 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 15, ul. Druskienicka 32 Poznań – Część I zamówienia,
•	XXXVIII Liceum Ogólnokształcące, ul. Drzymały 4/6 Poznań – Część II zamówienia,
•	XX Liceum Ogólnokształcące, os. Wichrowe Wzgórze 111 Poznań – Część III zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość ofertowania dla wybranych części zamówienia, dla każdej 
z części zostaną przeprowadzone odrębnie: ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej 
i zawarcie umowy w sprawie zamówienia lub unieważnienie postępowania.
Roboty budowlane związane z realizacją Zadania inwestycyjnego prowadzone będą w trakcie trwania roku szkolnego, na terenie czynnych działających placówek oświatowych, Przy organizacji robót budowlanych i dostaw Wykonawca zobowiązany jest, w porozumieniu z Zamawiającym, do podejmowania wszelkich działań, które zapewnią nieprzerwany dostęp do budynku oraz zachowanie bezpieczeństwa uczniów i pracowników ww. placówki oświatowej oraz jej mienia.
Realizacje objęte zostały następującymi pozwoleniami: 
1)	Szkoła Podstawowa nr 62 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 15, ul. Druskienicka 32 Poznań – zaświadczenie znak UA-VI.6743.972.2024 z dnia 17.06.2024r. uprawniające do rozpoczęcia robót budowlanych. 
2)	XXXVIII Liceum Ogólnokształcące, ul. Drzymały 4/6 Poznań – zaświadczenie znak UA-VI.6743.971.2024 z dnia 12.07.2024r. uprawniające do rozpoczęcia robót budowlanych. 
3)	XX Liceum Ogólnokształcące, os. Wichrowe Wzgórze 111 Poznań – zgłoszenie robót nie było wymagane przepisami prawa budowlanego.
Zadanie inwestycyjne jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt. „Zwiększenie efektywności energetycznej poznańskich placówek oświatowych” zgodnie z Umową nr FEWP.02.01-IZ.00-0011/24-00 z dnia 11.08.2025 r.
Uwaga: Poza realizacjami, o których mowa powyżej (zakres podstawowy / gwarantowany zamówienia), Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zakresu zamówienia poprzez skorzystanie z PRAW OPCJI, obejmujących następujące zakresy:
•	Opcja 1 – w zakresie 3 placówek – zakres dodatkowej elektryki tj. instalacja zasilania rozdzielnic piętrowych, wymiana rozdzielnic oddziałowych, piętrowych, instalacja gniazd wtykowych, instalacja LAN
•	Opcja 2 – zakres 38LO – zakres dodatkowej wentylacji mechanicznej dla 5 pomieszczeń 
w budynku szkoły 38 Liceum Ogólnokształcącego
Szczegółowe zasady uruchomienia PRAW opcji zgodnie z wzorem umowy, Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2.	Dodatkowe informacje dotyczące szczegółowego zakresu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy – Załączniku nr 1 do SWZ. Zakres robót budowlanych został szczegółowo określony w Dokumentacji Projektowej oraz OPZ – Opisach Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami– Załączniku nr 2 do SWZ.
3.	Całość przedmiotu zamówienia podlega wykonaniu zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki inżynierskiej oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Przedmiot Zamówienia został opisany kodami CPV: 
•	45210000-2 – roboty budowlane w zakresie budynków
•	45443000-4 – roboty elewacyjne
•	45320000-6 – roboty izolacyjne
•	45261210-9 – wykonywanie pokryć dachowych
•	45330000-9 – roboty instalacyjne wodno - kanalizacyjne i sanitarne
•	45111300-1 – roboty rozbiórkowe
•	45262000-1 – specjalne roboty budowlane inne niż dachowe
•	45231300-8 – roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków
•	45331100-7 – instalowanie centralnego ogrzewania
•	45331200-8 – instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
•	45262100-2 – roboty przy wznoszeniu rusztowań
•	45421100-5 – instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów
•	45442100-8 – roboty malarskie
•	45233250-6 – roboty w zakresie nawierzchni, z wyjątkiem dróg
•	45432110-8 – kładzenie podłóg
•	45453000-7 – roboty remontowe i renowacyjne
•	45342000-6 – wznoszenie ogrodzeń
•	45400000-1 – roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
5. Szacunkowa wartość zamówienia powyżej progu UE dla robót budowlanych ale poniżej równowartości 20 mln euro.
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej, tj. muszą: a) spełniać warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp i wykazać ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu oraz b) nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) [obligatoryjne przesłanki wykluczenia] oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 8 i 10 (fakultatywne przesłanki wykluczenia) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Uwaga 1: Zasady spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ, w szczególności w Rozdziale VIII Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców. Uwaga 2: Zasady polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Ustawy Pzp – zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ, w szczególności w Rozdziale VIII Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców. Pełna, usystematyzowana treść warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez Wykonawcę w ramach poszczególnych etapów postępowania (wraz z ofertą bądź na wezwanie Zamawiającego) znajduje się w SWZ [ROZDZIAŁ IX. JEDZ, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE DOKUMENTY LUB OŚWIADCZENIA, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY ICH SKŁADANIA, w szczególności w zakresie: JEDZ - Rozdział IX ust. 1 pkt 1); zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - Rozdział IX ust. 1 pkt 2); dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - Rozdział IX ust. 1 pkt 3); oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp - Rozdział IX ust. 1 pkt 4); oświadczenie/ -a Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, składanego/ -ych na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy dot. agresji na Ukrainę - Rozdział IX ust. 1 pkt 5); Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Ustawy dot. agresji na Ukrainę - Rozdział IX ust. 1 pkt 6); podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Rozdział IX ust. 2 pkt 1) i 2); podmiotowych środków dowodowych dotyczących Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - Rozdział IX ust. 3].

Eligibility requirements: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej, tj. muszą: a) spełniać warunki, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp i wykazać ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszym ogłoszeniu oraz b) nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie: art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) [obligatoryjne przesłanki wykluczenia] oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4, 5, 8 i 10 (fakultatywne przesłanki wykluczenia) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Uwaga 1: Zasady spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ, w szczególności w Rozdziale VIII Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców. Uwaga 2: Zasady polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Ustawy Pzp – zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ, w szczególności w Rozdziale VIII Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców. Pełna, usystematyzowana treść warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów składanych przez Wykonawcę w ramach poszczególnych etapów postępowania (wraz z ofertą bądź na wezwanie Zamawiającego) znajduje się w SWZ [ROZDZIAŁ IX. JEDZ, PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE DOKUMENTY LUB OŚWIADCZENIA, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY ORAZ WYMAGANIA DOTYCZĄCE FORMY ICH SKŁADANIA, w szczególności w zakresie: JEDZ - Rozdział IX ust. 1 pkt 1); zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - Rozdział IX ust. 1 pkt 2); dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - Rozdział IX ust. 1 pkt 3); oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp - Rozdział IX ust. 1 pkt 4); oświadczenie/ -a Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, składanego/ -ych na podstawie art. 125 ust. 1 Ustawy dot. agresji na Ukrainę - Rozdział IX ust. 1 pkt 5); Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 Ustawy dot. agresji na Ukrainę - Rozdział IX ust. 1 pkt 6); podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Rozdział IX ust. 2 pkt 1) i 2); podmiotowych środków dowodowych dotyczących Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - Rozdział IX ust. 3].
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 7 000 000,00 PLN (lub równowartość tej kwoty w przypadku walut innych, niż złoty polski, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia lub ostatniego kursu sprzed tego dnia – w przypadku, gdyby w tym dniu kurs nie był publikowany).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia
Zamawiający wymaga, by Wykonawca: 
 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 
2 roboty budowlane polegające na realizacji inwestycji związanej z przebudową / remontem / rozbudową obiektu kubaturowego – o wartości nie mniejszej niż 7 000 000,00 PLN netto każda (zakres obejmował każdorazowo branże konstrukcyjno-budowlaną, sanitarną i elektryczną), w tym co najmniej 1 z tych robót obejmowała ocieplenie ścian budynku.
 skierował do realizacji zamówienia zespół składający się co najmniej z: 
(1)	Kierownika Budowy / kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych - 1 osoba posiadająca:
a.	uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,
b.	min. staż zawodowy – minimum 36-miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu / kierowaniu robotami budowlanymi w charakterze Kierownika budowy i/lub kierownika robót konstrukcyjno- budowlanych, w tym kierowanie co najmniej 
3 robotami budowlanymi polegającymi na realizacji inwestycji związanej 
z przebudową / remontem / rozbudową obiektu kubaturowego – o wartości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN netto każda, a zakres obejmował każdorazowo ocieplenie ścian budynku.
(2)	Kierownikiem robót sanitarnych – min. 1 osoba posiadająca:
a.	uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, 
b.	min. staż zawodowy – minimum 24-miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu / kierowaniu robotami budowlanymi w branży sanitarnej w charakterze Kierownika budowy i/lub kierownika robót,
(4)	Kierownikiem robót elektrycznych / elektroenergetycznych – min. 1 osoba posiadająca: 
a.	uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej 
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,
b.	min. staż zawodowy – minimum 24-miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu / kierowaniu robotami budowlanymi elektrycznymi i/lub elektroenergetycznymi 
w charakterze Kierownika budowy i/lub kierownika robót,
(5)	Osoba odpowiedzialna za wykonanie prac związanych z usunięciem, zabezpieczeniem zieleni – min. 1 osoba posiadająca:
a.	wykształcenie wyższe ogrodnicze, leśne, rolnicze, ochrony środowiska, architektury krajobrazu  lub pokrewne (studia inżynierskie lub magisterskie),
b.	min. staż zawodowy – minimum 24-miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu / kierowaniu robotami związanymi z realizacją (wykonaniem) terenów zielonych,
Uwaga:
	Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tego samego doświadczenia Wykonawcy (firmy) w ramach potwierdzenia spełnienia warunku dla każdej z części zamówienia, o które ubiega się Wykonawca;
	Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji w ramach dwóch lub trzech realizacji (części zamówienia), w przypadku ubiegania się o udzielenie więcej niż jedną część zamówienia; w takiej sytuacji Wykonawca wykazuje spełnienie wymagań dot. Personelu dla każdej placówki osobno;
	podczas realizacji Wykonawca powinien dysponować dodatkowo: koordynatorem
ds. BHP (wszystkie placówki), ekspertem z zakresu chiropterologii (38 LO, 20 LO), ekspertem z zakresu ornitologii (38 LO, 20 LO).
	za uprawnienia budowlane odpowiadające wyżej określonym uznane zostaną uprawnienia, które wydane zostały na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu – EFTA (strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym), z zastrzeżeniem art. 12 a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (tekst jednolity 
Dz. U. z 2021 r. poz. 1646);
	wskazane powyżej doświadczenie w miesiącach (dot. Kierownika budowy 
/ kierowników robót) należy liczyć od uzyskania uprawnień budowlanych;
	zwrot „bez ograniczeń” należy rozumieć zgodnie z przepisami Rozdziału 2. ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.);
	pojęcia „przebudowy”/ „remontu” / „rozbudowy” należy rozumieć zgodnie z definicjami legalnymi zawartymi w art. 3 ustawy Prawo budowlane.
	w przypadku walut innych, niż złoty polski, równowartość kwoty warunku oblicza się przy uwzględnieniu średniego kursu waluty obcej podanego przez Narodowy Bank Polski dla dnia wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, wystawienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, zawarcia kontraktu, którego dotyczy odpowiednia kwota lub ostatniego kursu sprzed tego dnia – w przypadku, gdyby w tym dniu kurs nie był publikowany.
	Zamawiający dopuszcza doświadczenie w pełnieniu funkcji personelu Wykonawcy na stanowiskach równoważnych do wymaganych przez PIM sp. z o.o. (inaczej nazwanych) pod warunkiem zachowania pełnego zakresu obowiązków i odpowiedzialności na tym stanowisku w stosunku do wymaganych przez PIM sp. z o.o.
Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony zlotych 00/100). 2. w pozostałym zakresie do wniesienia wadium stosuje się postanowienia Rozdziału XVII SWZ.
1. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający określił szczegółowe terminy realizacji przedmiotu zamówienia w Rozdziale VI SWZ i odpowiednio w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
okres gwarancji / rękojmi (OGR) – waga 30%
doświadczenie Kierownika Budowy (DKB) - waga 10%
cena oferty (C) - waga 60%
1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy - wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub opatrzone podpisem zaufanym. 4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Pzp.
1.	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
2.	Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). 
3.	Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. 
4.	W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
5.	Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z Ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
6.	W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
7.	System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.

Winner: Publications Office of the European Union