Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Muzeum Narodowe w Krakowie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48600000 | 72000000
Estimated value: 9625000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie wraz z usługą świadczenia Serwisu Systemu oraz Realizacją Prac Rozwojowych
a) licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 5 do SWZ (projekt Umowy wraz z załącznikami),
b) co najmniej 12 miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone oprogramowania standardowe, od daty przekazania licencji w ramach realizacji Etapu II Umowy,
a) Serwisu Systemu po Wdrożeniu całości Systemu przez okres 12 miesięcy, od daty sporządzenia Protokołu odbioru końcowego;
4) Realizacja przez Wykonawcę Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 5 do SWZ (projekt Umowy wraz z załącznikami).
1) załączniku Nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikami do niniejszego dokumentu;
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia - Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków, Gmach Główny Muzeum Narodowego w Krakowie
Zamawiający przeprowadził Wstępne Konsultacje Rynkowe, o których mowa w art. 84 Pzp z Wykonawcami, który zgłosili chęć udziału w procedurze. Szczegółowe Informacje o wstępnych konsultacjach rynkowych dostępne są na stronie Zamawiającego, w zakładce dot. Konsultacji Rynkowych oraz w protokole postępowania o udzielenie zamówienia
a) Zamawiającemu przed zakończeniem 12-miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu, przysługuje w ramach prawa opcji, prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy: zapewnienia usługi Serwisu Systemu (na zasadach określonych w § 11 Umowy oraz Załączniku nr 5 do Umowy) przez okres następnych 12 miesięcy. Zamawiający jest uprawniony do żądania odnawiania tego typu prawa opcji, co 12 miesięcy przez okres maksymalnie 5 lat, od daty zakończenia Serwisu Systemu w ramach zamówienia podstawowego. Roczny koszt usługi Serwisu Systemu (stały przez okres 5 lat) będzie odpowiadał wycenie wskazanej w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem zapisów odnośnie waloryzacji wynagrodzenia.
b) W przypadku niewykorzystania pełnej puli liczby godzin Prac Rozwojowych przewidzianych w okresie 12 miesięcy od daty sporządzenia Protokołu odbioru końcowego, Zamawiającemu przysługuje, w ramach prawa opcji, wykorzystanie pozostałej liczby Prac Rozwojowych na etapie realizacji prawa opcji, w terminie maksymalnym wskazanym w lit. a).
2) Wartość zamówienia objętego prawem opcji - o którym mowa w pkt. 1 lit. a) 3 000 000,00 zł netto (została uwzględniona w wartości szacunkowej zamówienia w pkt. II.2.6) Ogłoszenia. Wartość prawa Opcji o której mowa w pkt. 1 lit. b) została wliczona w wartość zamówienia podstawowego
Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 6 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego (…) nie zostały złożone żadne oferty (…), a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione”.
Przesłanki określone w ww. przepisie mają swoje odniesienie do stanu faktycznego. W dniu 6  października 2022 r. Zamawiający przesłał do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o zamówieniu w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa systemu ERP (Enterprise Resource Planning) dla Muzeum Narodowego w Krakowie”, Nr sprawy: EP-ZP-271-37/22 (Nr ogłoszenia w Dz. U. 2022/S 196-555442 publikacja z dnia 2022-10-11). W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego na złożenie ofert tj. do dnia 18 listopada 2022 r do godz. 12:00 nie wpłynęła żadna oferta. Zamawiający w dniu 21.11.2022 r. zamieścił informację na stronie prowadzonego postępowania - https://mnk.ezamawiajacy.pl, że postępowanie zostało unieważnione wskazując uzasadnienie prawne i faktyczne.
Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wskazuje na obowiązek stosowania przepisów ustawy Pzp przy udzieleniu przedmiotowego zamówienia;
Zachodzą przesłanki określone w art. 214 ust. 1 pkt. 6 Pzp, które dopuszczają możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: (uprzednie postępowanie prowadzono w trybie przetargu nieograniczonego, nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione w istotny sposób (termin realizacji, zakres przedmiotu zamówienia, warunki udziału w niniejszym postępowaniu są tożsame z postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego nr sprawy: EP-ZP-271-37/22).


Winner: inSolutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
Award value: 9625000
Number of bids: 1