Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-22
Buyer: GELSENWASSER AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Unterstützung des Auftraggebers bei der Herauslösung des ERP-Systems aus dem integrierten System und Transformation in ein separates S/4HANA-System. Das SAP IS-U bleibt vorerst im bestehenden System (SAP IS-U wird nach aktueller Planung in ca. 3-4 Jahren durch eine Nachfolgelösung ersetzt).
Die GELSENWASSER AG (kurz GW AG) ist ein mittelständiges Infrastrukturunternehmen mit rund 1.550 Mitarbeitern. Wesentliche Tätigkeitsschwerpunkte liegen in den Sparten Trinkwasser- und Energieversorgung, dezentrale Energieerzeugung, Abwasserentsorgung und digitale Netze.
Seit 2001 nutzt die GW AG für die Abwicklung ihrer wesentlichen betriebswirtschaftlichen Prozesse SAP ERP. Zudem kommt die Branchenlösung SAP IS-U für die Abrechnung und die versorgungswirtschaftlichen Prozesse zum Einsatz, welches derzeit zusammen mit dem ERP-System in einem integrierten R/3-System betrieben wird. Neben der Nutzung des integrierten ERP-Systems für die Abwicklung der GW-eigenen Prozesse, erbringt die GW AG auch kaufmännische Dienstleistungen für andere Gesellschaften und wickelt diese ebenfalls über das ERP-System ab. Zudem stellt die GW AG ihr ERP-System auch weiteren Gesellschaften bereit, die ebenfalls ihre kaufmännischen Prozesse über das ERP-System der GW AG abwickeln. Für eine Gesellschaft stellt die GW AG außerdem das Modul RE-FX zur Verfügung, ohne dass dieses Modul durch die GW AG selbst oder andere Gesellschaften genutzt wird.
Das ERP-System soll nun aus dem integrierten System herausgelöst und in ein separates S/4HANA-System transformiert werden. SAP-IS-U verbleibt hingegen vorerst im bestehenden System (SAP IS-U wird nach aktueller Planung in ca. 3-4 Jahren durch eine Nachfolgelösung ersetzt). Bei dieser ERP-Migration liegt der Fokus auf folgenden Core-Modulen:
- Bereich Personal: HCM (MA-Stamm, Organisationsmanagement und Zeitwirtschaft) mit Bruttoabrechnung, SAP RE FX
Das ERP-System bzw. die hierin abgebildeten Core-Module weisen eine Vielzahl von Schnittstellen zu Umsystemen (ca. 23) und Add-Ons (ca. 21) auf. Die Lauffähigkeit zu diesen sowohl SAP- (ca. 25%) als auch Non-SAP-Lösungen (ca. 75%) auch unter S/4HANA sicherzustellen, ist eine wesentliche Aufgabenstellung im Rahmen dieses Transformationsprojekts.
Seit Einführung des derzeitigen ERP-Systems wurde die hierin abgebildete Mandanten- und Buchungskreisstruktur stetig erweitert und wird sich auch zukünftig voraussichtlich weiter verändern.  Aktuell beheimatet das ERP-System 10 Core-Mandanten (= 10 Unternehmensverbände) mit insgesamt 106 Buchungskreisen (= 106 Gesellschaften). Die hiermit einhergehenden gewachsenen, heterogenen Prozess- und Datenstrukturen sind im Rahmen des Transformationsprojekts mandantenübergreifend zu harmonisieren und in standardisierte Strukturen zu überführen.
Anfang 2021 hat die GW AG bereits eine S/4HANA-Vorstudie durchgeführt, welche u. a. eine Grobkonzeption der unter S/4HANA abzubildenden Core-Module und eine Skizzierung der zukünftigen Systemlandschaft zum Inhalt hatte. Die hier erzielten fachlich-inhaltlichen und technischen Ergebnisse entlang der Soll-Skizze sind im Hauptprojekt zu berücksichtigen und weiter fein zu konzeptionieren.
Im Rahmen der durchgeführten Vorstudie hat die GW AG ebenfalls entschieden, dass der Systemwechsel mittels hybriden Migrationsansatzes (Systemumstellung eines leeren Clients; Prozessharmonisierung/-optimierung; selektive Migration von Daten) erfolgen soll. Der Anbieter hat diese Methodik bei seinem Angebot zu hinterlegen.
dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB, kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB sowie § 19 MiLoG vorliegt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu


Winner: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster