Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-12
Buyer: Zamawiający: Powiat Nowosądecki, Kierownik Zamawiającego: Zarząd Powiatu Nowosądeckiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services | 79999100
Estimated value: 878000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zamówienie na usługę digitalizacji dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu
1) Przedmiotem zamówienia (przetargu nieograniczonego) jest usługa digitalizacji dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego w systemie TurboEWID.
2) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji dokumentów analogowych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego prowadzonego przez Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w celu utworzenia przestrzennego rejestru dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego w systemie TurboEWID.
b) Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Cyfryzacja zasobów geodezyjnych i kartograficznych Powiatu Nowosądeckiego i Miasta Nowy Sącz współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach 2 Osi priorytetowej Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.
c) Usługa polega na konwersji analogowych zbiorów Wydziału Geodezji Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu do danych cyfrowych w celu umożliwienia zautomatyzowania (przyspieszenia) obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nowym Sączu. Opracowanie wymaga umieszczenia uzyskanych danych cyfrowych w Bazie Danych Systemu Teleinformatycznego Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu. (program TurboEWID firmy Geomatyka – Kraków s.c. – obecnie w wersji 9.1 build 4062).
e) Opracowanie obejmuje cyfryzację nie więcej niż 200 mb słupa materiałów złożonych do formatu A4 (przeważający format A4) wydawanych przez Zamawiającego w 6 transzach po 30 mb i 1 transzy 20 mb. Maksymalny czas wypożyczenia materiałów (operatów technicznych) w ramach jednej transzy wynosi 20 dni kalendarzowych. Warunkiem koniecznym do wydania materiałów z kolejnej transzy jest zwrot materiałów wypożyczonych w ramach transzy poprzedniej. Terminy wypożyczenia i zwrotu materiałów należy wcześniej ustalić z Zamawiającym.
• uzupełnienie rejestru dokumentacji cyfrowej wraz z osadzeniem w BDST Zamawiającego kopii cyfrowych dokumentów analogowych PZGiK, a także wykonanie relacyjnego powiązania ich ze wszystkimi przedmiotowymi rejestrami (Załącznik nr 3 do WT),
• wykonanie zakresów dla prac geodezyjnych objętych cyfryzacją (pliki WKT) w układzie PL-2000 wraz z weryfikacją i ewentualną poprawą istniejących w BDST błędnie utworzonych zakresów.
g) Zamawiający wymaga, by na przedmiotową usługę, stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia Wykonawca udzielił minimum 3 - letniej gwarancji i rękojmi (uwaga: okres gwarancji i rękojmi stanowi kryterium oceny ofert – patrz pkt 19 SIWZ).
h) Zasady i standardy jakościowe świadczenia usługi digitalizacji dokumentów analogowych PZGiK regulują przepisy prawa powszechnie obowiązującego wymienione w Załączniku nr 1 do SIWZ.
II. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/-ych czynności:
• w zakresie przetwarzania materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego do postaci dokumentów elektronicznych,
Gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy /tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm./ z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę /tekst jedn. Dz.U. 2017 poz. 847/.
1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty w oparciu o następujące kryteria: cena ofertowa brutto 60 %, doświadczenie kierownika projektu 20 %, okres gwarancji i rękojmi 20 %.


Winner: Geopartner Geomatics Sp. z o.o.
Award value: 878000
Number of bids: 3