Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Universitätsklinikum Leipzig AöR
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 50000000 | 51511400
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Leipzig beabsichtigt, den Austausch des Unterfahr-Fahrerlosen Transportsystems auf dem Campus des Universitätsklinikums.  
Damit die klinische Maximalversorgung durch das Universitätsklinikum Leipzig weiterhin gewährleistet werden kann, müssen infrastrukturelle Voraussetzungen für die logistische Versorgung von Gütern auf dem Campus der Universitätsmedizin Leipzig mittels einem automatisierten Transportsystems für Versorgungscontainer geschaffen werden.  
Der Austausch des bestehenden Fahrerlosen Transportsystems sowie die anschließende Wartung- und Instandhaltung, sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.  
Dabei muss den besonderen Anforderungen der kritischen Infrastruktur des Universitätsklinikums Leipzig als Krankenhaus der Maximalversorgung im besonderen Maße Rechnung getragen werden.  
In diesem Zusammenhang soll auch ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag abgeschlossen werden.
Die Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere auch zum Leistungszeitraum, sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Eignung zur Berufsausübung und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014; 2. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder); 3. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; 4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen; 5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; 2.	Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Fahrerloses Transportsystem); 3. Nachweis des Versicherungsschutzes: Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den (Mindest-)Deckungssummen (2-fach maximiert p.a.) in Höhe von 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. € für Vermögenschäden/sonstige Schäden. Der Nachweis des Versicherungsschutzes muss durch die Vorlage einer Versicherungspolice oder vergleichbare Nachweise geführt werden. Außerdem ist eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen (fort-) bestehen wird. Bei Nichtbestehen der geforderten Versicherung oder Unterschreitung der Versicherungssummen durch die bestehende Versicherung ist mit dem Teilnahmeantrag zusätzlich zur Eigenerklärung des Bewerbers eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, mit welchem der Versicherer erklärt, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen gewährt wird. Vor Zuschlagserteilung ist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen zwingend vorzulegen.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
I. Nachweis vergleichbarer Leistungen durch die Eigenerklärung zu Referenzen des Büros/Unternehmens und des Projektleiters: Der Bewerber muss im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare abgeschlossene Referenzprojekte der letzten 5 Jahre nachweisen (jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers (auf Anforderung auch Benennung Ansprechpartner und Erreichbarkeit), des Auftragnehmers, der Referenzleistung, Wertes/ anrechenbarer Kosten, Zeitraum der Leistungserbringung, und der Beschreibung mit Angabe des Leistungsanteils des Bewerbers). Mindestanforderungen Referenzen: Jeder Bewerber muss mindestens 2 Referenzprojekte „FTS-System“ des Unternehmens, mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde jeweils ein FTS-System mit mindestens 10 Fahrzeugen einschließlich CE-Kennzeichnung erfolgreich geliefert, installiert und in Betrieb genommen;
b)	das jeweilige FTS-System war bzw. ist seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen in Betrieb sowie
c)	muss den Einsatz eines FTS-Systems in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung mit erhöhten Anforderungen umfassen. 
Jeder Bewerber muss mindestens 1 Referenzprojekt „Wartung FTS-System“ des Unternehmens, mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde die Wartung- und Instandhaltung eines FTS-Systems erbracht und
b)	die Wartungs- und Instandhaltungsleistung wurde für mindestens 12 Monate erbracht.
Die vorzulegenden Referenzen können ein identisches Referenzprojekt betreffen, sofern die Anforderungen kumulativ erfüllt werden.
II. Namentliche Benennung der/des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter/s inklusive Lebenslauf nebst Angaben und Nachweisen (Abschlusszeugnisse) zur beruflichen Qualifikation sowie zur beruflichen Erfahrung und Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat den/die für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter nebst Angaben und Nachweisen (Abschlusszeugnisse) zur beruflichen Qualifikation sowie Angaben zur beruflichen Erfahrung in den letzten 5 Jahren im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen namentlich zu benennen sowie dessen/deren Aufgaben kurz zu beschreiben: Mindestanforderungen Referenzen: Jeder Bewerber muss mindestens 2 Referenzprojekte „FTS-System“ des Projektleiters, der letzten 5 Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist),  mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde jeweils ein FTS-System mit mindestens 10 Fahrzeugen einschließlich CE-Kennzeichnung erfolgreich geliefert, installiert und in Betrieb genommen;
b)	das jeweilige FTS-System war bzw. ist seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen in Betrieb sowie
c)	der Einsatz des FTS-Systems muss in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung mit erhöhten Anforderungen erfolgt sein.
Die vorzulegenden persönlichen Referenzen des Projektleiters können mit den Unternehmensreferenz identisch sein.
Der Projektleiter muss als berufliche Qualifikation den Abschluss als Diplom Ingenieur, Meister oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
III. Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Ingenieure; IV.	Eigenerklärung zur Einhaltung der EN ISO 3691-4:2023; V.	Eigenerklärung zur Einhaltung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG; VI.	Eigenerklärung zur Einhaltung der erforderlichen CE-Kennzeichnungen; VII.	Eigenerklärung zur Abwicklung des Projekts und der Kommunikation in deutscher Sprache.
Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 VgV)

Eligibility requirements: Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Eignung zur Berufsausübung und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014; 2. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder); 3. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; 4. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen; 5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 betreffend Sanktionen gegen Russland.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; 2.	Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Fahrerloses Transportsystem); 3. Nachweis des Versicherungsschutzes: Der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den (Mindest-)Deckungssummen (2-fach maximiert p.a.) in Höhe von 5 Mio. € für Personen- und Sachschäden, 1 Mio. € für Vermögenschäden/sonstige Schäden. Der Nachweis des Versicherungsschutzes muss durch die Vorlage einer Versicherungspolice oder vergleichbare Nachweise geführt werden. Außerdem ist eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen (fort-) bestehen wird. Bei Nichtbestehen der geforderten Versicherung oder Unterschreitung der Versicherungssummen durch die bestehende Versicherung ist mit dem Teilnahmeantrag zusätzlich zur Eigenerklärung des Bewerbers eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, mit welchem der Versicherer erklärt, dass im Auftragsfall der Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen gewährt wird. Vor Zuschlagserteilung ist eine aktuelle Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen zwingend vorzulegen.
Vorstehendes Kriterium wurde aus technischen Gründen beispielhaft ausgewählt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
I. Nachweis vergleichbarer Leistungen durch die Eigenerklärung zu Referenzen des Büros/Unternehmens und des Projektleiters: Der Bewerber muss im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare abgeschlossene Referenzprojekte der letzten 5 Jahre nachweisen (jeweils unter konkreter Benennung des Auftragsgebers (auf Anforderung auch Benennung Ansprechpartner und Erreichbarkeit), des Auftragnehmers, der Referenzleistung, Wertes/ anrechenbarer Kosten, Zeitraum der Leistungserbringung, und der Beschreibung mit Angabe des Leistungsanteils des Bewerbers). Mindestanforderungen Referenzen: Jeder Bewerber muss mindestens 2 Referenzprojekte „FTS-System“ des Unternehmens, mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde jeweils ein FTS-System mit mindestens 10 Fahrzeugen einschließlich CE-Kennzeichnung erfolgreich geliefert, installiert und in Betrieb genommen;
b)	das jeweilige FTS-System war bzw. ist seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen in Betrieb sowie
c)	muss den Einsatz eines FTS-Systems in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung mit erhöhten Anforderungen umfassen. 
Jeder Bewerber muss mindestens 1 Referenzprojekt „Wartung FTS-System“ des Unternehmens, mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde die Wartung- und Instandhaltung eines FTS-Systems erbracht und
b)	die Wartungs- und Instandhaltungsleistung wurde für mindestens 12 Monate erbracht.
Die vorzulegenden Referenzen können ein identisches Referenzprojekt betreffen, sofern die Anforderungen kumulativ erfüllt werden.
II. Namentliche Benennung der/des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter/s inklusive Lebenslauf nebst Angaben und Nachweisen (Abschlusszeugnisse) zur beruflichen Qualifikation sowie zur beruflichen Erfahrung und Referenzen der letzten 5 Jahre im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen: Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat den/die für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleiter nebst Angaben und Nachweisen (Abschlusszeugnisse) zur beruflichen Qualifikation sowie Angaben zur beruflichen Erfahrung in den letzten 5 Jahren im Hinblick auf die ausgeschriebenen Leistungen namentlich zu benennen sowie dessen/deren Aufgaben kurz zu beschreiben: Mindestanforderungen Referenzen: Jeder Bewerber muss mindestens 2 Referenzprojekte „FTS-System“ des Projektleiters, der letzten 5 Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist),  mit folgenden Anforderungen vorlegen:
a)	als Leistung wurde jeweils ein FTS-System mit mindestens 10 Fahrzeugen einschließlich CE-Kennzeichnung erfolgreich geliefert, installiert und in Betrieb genommen;
b)	das jeweilige FTS-System war bzw. ist seit mindestens 12 Monaten ununterbrochen in Betrieb sowie
c)	der Einsatz des FTS-Systems muss in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung mit erhöhten Anforderungen erfolgt sein.
Die vorzulegenden persönlichen Referenzen des Projektleiters können mit den Unternehmensreferenz identisch sein.
Der Projektleiter muss als berufliche Qualifikation den Abschluss als Diplom Ingenieur, Meister oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.
III. Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Ingenieure; IV.	Eigenerklärung zur Einhaltung der EN ISO 3691-4:2023; V.	Eigenerklärung zur Einhaltung der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG; VI.	Eigenerklärung zur Einhaltung der erforderlichen CE-Kennzeichnungen; VII.	Eigenerklärung zur Abwicklung des Projekts und der Kommunikation in deutscher Sprache.
Klarstellung: Mit dem zuvorstehenden Satz "Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 VgV)
1.	Preis für die Leistungen „Austausch FTF und Wiederherstellung Status Quo des FTS“ (20 %)
2.	Pauschale Wartungs- und Instandhaltungsvertrag für 5 Jahre (15 %)
3.	Preis für die optionale Leistung „Anbindung des Erweiterungsgebäudes 4334 Haus 7.2 an das FTS“ (10 %)
1. Fachliche und methodische Herangehensweise an den FTS-System-Austausch (10 %)
2. Darstellung zur Einhaltung der Kosten und der Termine (5 %)
3. Darstellung der Simulation der Transporte inkl. Darstellung der Fahrzeug-Anzahlberechnung (10 %)
4. Darstellung des Not-Fall-Konzeptes und der Redundanzen (10 %)
1.	Organisation, Organigramm mit Schwerpunkt auf die Service-Organisation (5 %)
2.	Darstellung des vorgesehenen Projektteams und der Präsenz vor Ort (5 %)
3.	Angabe des Stillstandszeitraums während der Umsetzungsphase (10 %)
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage
nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2
GWB genannten Fristen verwiesen.
Das Universitätsklinikum Leipzig beabsichtigt, den Austausch des Unterfahr-Fahrerlosen Transportsystems auf dem Campus des Universitätsklinikums.  
Damit die klinische Maximalversorgung durch das Universitätsklinikum Leipzig weiterhin gewährleistet werden kann, müssen infrastrukturelle Voraussetzungen für die logistische Versorgung von Gütern auf dem Campus der Universitätsmedizin Leipzig mittels einem automatisierten Transportsystems für Versorgungscontainer geschaffen werden.  
Der Austausch des bestehenden Fahrerlosen Transportsystems sowie die anschließende Wartung- und Instandhaltung, sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.  
Dabei muss den besonderen Anforderungen der kritischen Infrastruktur des Universitätsklinikums Leipzig als Krankenhaus der Maximalversorgung im besonderen Maße Rechnung getragen werden.  
In diesem Zusammenhang soll auch ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag abgeschlossen werden.
Die Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Leistungen, insbesondere auch zum Leistungszeitraum, sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.