Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-27
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71248000 | 71541000: Construction project management services | 72224000: Project management consultancy services | 79418000
Estimated value: 570000 EUR
Submission deadline: 2023-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 81300430-Rahmenvereinbarung Beratung und Planung bei der Erstellung von Flächennutzungskonzepten und Flächenoptimierung
Beratung und Planung bei der Erstellung von modernen Flächennutzungskonzepten und Umzügen sowie projektbegleitende Kommunikation für alle deutschen Standorte der GIZ. Die GIZ betreibt derzeit rund 6.000 Arbeitsplätze an den Standorten Eschborn, Berlin, Bonn sowie Hamburg, Düsseldorf und München.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Reichpietschufer 20 10785 Berlin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH An der Alster 62 20099 Hamburg, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Wallstraße 30 40213 Düsseldorf, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Von-der-Rann-Straße 2a 80539 München, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Koethener Straße 3 10963 Berlin, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Potsdamer Platz 10 10785 Berlin
Beratung und Planung bei der Erstellung von modernen Flächennutzungskonzepten und Umzügen sowie projektbegleitende Kommunikation für alle deutschen Standorte der GIZ.
Dabei sind Konzepte zur Flächenoptimierung und nachhaltigen Steigerung der Flächeneffizienz in unterschiedlichen Detaillierungsgraden zu erarbeiten, um dem aktuellen und zukünftigen dem aktuellen und zukünftigen Mitarbeiterwachstum wie auch den sich ändernden Bedarfen in Bezug auf variierende Arbeitssituationen, Stichwort hybrides Arbeiten und neue Raumkonzepte etc., Rechnung zu tragen. Die GIZ betreibt derzeit ca. 6.000 Arbeitsplätze (AP) an den Standorten Eschborn, Berlin, Bonn sowie Hamburg, Düsseldorf und München.
Grundsätzlich ist zu prüfen, wie die vorhandenen Flächen verbessert, umgenutzt und an das jeweilige Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen angepasst werden können. Darüber hinaus sind insbesondere Aspekte einer innovativen und nachhaltigen Gebäude-, Flächen- und Arbeitsplatzgestaltung unter Berücksichtigung eines bestehenden Rahmenmöbelvertrages der GIZ zu berücksichtigen. Ziel der Leistung ist es, unter anderem Themen wie mobiles, zeitgemäßes und flexibles Arbeiten der Mitarbeiter*innen in der Arbeitswelt 4.0 zu fördern. Die Herausforderung ist neben der Vertiefung und Weiterentwicklung von Sharing-Konzepten und deren nutzerspezifischer Kommunikation auch die Frage nach der Gestaltung von Präsenzansätzen an den Standorten.
Die verschiedenen Umsetzungsschritte sind durch den AN zu begleiten und ggf. bei Umzügen, insbesondere bei der Planung und Koordination, die ausführende Einheit (Liegenschaften) personell zu unterstützen. Dabei sind die Ergebnisse zum Thema Flächeneffizienz, z.B. bei Planungen durch den AN, zu berücksichtigen. Besonderer Fokus ist dabei auf die Kosten zu legen.
Im Rahmen der ersten Bearbeitungsphase von Veränderungsmaßnahmen ist der AG eine Aufstellung u.a. Raumkonzept ggf. mit Visualisierung vorzulegen.
In der ersten Bearbeitungsphase der Veränderungsmaßnahmen ist der AG eine Aufstellung u.a. Raumkonzept ggf. mit Visualisierung, Zeitplan, Kostenschätzung, die die zu erwartenden Gesamtkosten je Gewerk darstellt, zu übergeben.
Ziel der zweiten Bearbeitungsphase ist es, die Fachgruppe Liegenschaften in der notwendigen GIZ-internen Kommunikation zu den Mitarbeitenden zu unterstützen. Dabei ist die Veränderung und Gestaltung der neuen Arbeitsumgebung von Beginn der Planung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung abzudecken. Die Kommunikation muss so aufgebaut werden, dass die jeweils betroffenen Mitarbeitenden verstehen, was und warum bzw. wie ihr Bereich von den anstehenden Veränderungen betroffen ist. Visionen und Ziele des Unternehmens, z.B. in Bezug auf Neue Arbeitswelten, müssen in einem partizipativen Prozess vermittelt werden. Dies bedeutet, dass ein Kulturwandel im Unternehmen proaktiv und vorausschauend begleitet werden muss.
- Anzahl der Referenzprojekte im Bereich "Konzeptionierung und Implementierung neuer Arbeitswelten" mit einem Mindestauftragsvolumen von 200.000,- EUR in den letzten vier Jahren
- Auftragsvolumen des größten Referenzprojektes im Bereich "Konzeptionierung und Implementierung neuer Arbeitswelten" während der letzten vier Jahren:
- Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich "Kommunikation und Koordination zwischen Projektteam und Entscheidungsträgern, einschließlich der Durchführung und Vorbereitung von Präsentationen, Moderation und Workshops" mit Erläuterung der Umsetzungsmaßnahmen in den letzten vier Jahren:
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR, mindestens 1.000.000,- EUR

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen 3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften 4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).

Award value: 570000