Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-06
Buyer: Kreisbahn Aurich GmbH
Country: DE
Region: DE947
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses | 34121400 | 34144910
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Auftraggeberin erbringt als kommunales Verkehrsunternehmen ÖPNV-Leistungen im Landkreis Aurich und benötigt hierfür neue Busfahrzeuge. Dieses Vergabeverfahren dient der Beschaffung von 28 Niederflur- (oder Low-Entry)-Solo-Diesel-Omnibusse mit Mild-Hybrid Modul sowie vier Niederflur-Solo-eBusse (Los 1) sowie von 11 Niederflur-Diesel-Gelenkomnibussen und 1 Low-Entry-15m-Diesel-Omnsbus (Los 2) für den Öffentlichen Personennahverkehr gemäß der Verordnung über den Betrieb von Kraftfahrunternehmen im Personenverkehr (BOKraft).
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein. Für den Fall der Nichteintragung erfolgt der Nachweis durch die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Bussen der Klasse M3 I oder II - unabhängig von der Antriebstechnik), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022). Sofern der Bewerber noch keine drei Jahre am Markt tätig ist, gibt er die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre ab. Für die fehlenden Jahre gibt er die Planzahlen über die zu erwartenden Umsätze für die kommenden Jahre an. Insgesamt sind drei Geschäftsjahre anzugeben. Auf Anforderung durch die Auftraggeberin wird der Bewerber die Planzahlen durch Vorlage einer Unternehmensplanung plausibilisieren. Für die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz ist Anlage B.3. (Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Formularvorlage 3) zu verwenden.

- Absicherung im Schadensfall durch Abgabe einer Eigenerklärung über das Bestehen von Versicherungen im nachfolgend beschriebenen Umfang bzw. über die Bereitschaft, diese auf eigene Kosten im Auftragsfalle abzuschließen. Es ist die Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Anlage B.3. (Formularvorlage 3) zu verwenden: Betriebs-; Umwelt- und Produkt-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden sowie Sachschäden in Höhe von EUR 10.000.000 je Schadensfall sowie Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von EUR 700.000 je Schadensfall. Die Versicherungsdeckung der Betriebs-, Produkt,- und Umwelthaftpflicht muss ab Vertragsabschluss bis zum Ablauf der letzten Gewährleistungsfrist der Fahrzeuge aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken. 

Der Bewerber hat schriftlich durch Abgabe der Eigenerklärung zu bestätigen, dass die vorstehend genannte Versicherung im Falle seiner Beauftragung durch ihn abgeschlossen wird. Wird die Erklärung von einer Bewerbergemeinschaft abgegeben, muss sich der Versicherungsschutz auch auf die Bewerbergemeinschaft bzw. die sonstige gebildete Personenmehrheit und nicht lediglich auf ihre einzelnen Mitglieder beziehen. 
Die Auftraggeberin behält sich vor, vom Bestbieter vor der Zuschlagserteilung die Vorlage einer entsprechenden Dritterklärung des Versicherungsgebers zu verlangen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Anlage B.4. (Formularvorlage 4) einzureichen. Darin sind folgende Angaben zu tätigen:

- Anzahl der im Zeitraum 2022 – 2024 in den Mitgliedstaaten der EU, der EFTA und dem Vereinigten Königreich ausgelieferten Diesel- und Elektrobusse der Klasse M3 I oder II; 

Mindestanforderung: 
- Auslieferung von wenigstens 300 Dieselbussen der Klasse M3 I oder II im Zeitraum 2022 – 2024 
- Auslieferung von wenigstens 200 Elektrobussen der Klasse M3 I oder II im Zeitraum 2022 – 2024
Mit der Anlage B.4. (Formularvorlage 4) ist der Nachweis über das Bestehen von Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Zertifizierungen zu erbringen (Einreichen einer nicht beglaubigten Kopie ist ausreichend).

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 3 Monate sein. Für den Fall der Nichteintragung erfolgt der Nachweis durch die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Bussen der Klasse M3 I oder II - unabhängig von der Antriebstechnik), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022). Sofern der Bewerber noch keine drei Jahre am Markt tätig ist, gibt er die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre ab. Für die fehlenden Jahre gibt er die Planzahlen über die zu erwartenden Umsätze für die kommenden Jahre an. Insgesamt sind drei Geschäftsjahre anzugeben. Auf Anforderung durch die Auftraggeberin wird der Bewerber die Planzahlen durch Vorlage einer Unternehmensplanung plausibilisieren. Für die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz ist Anlage B.3. (Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit – Formularvorlage 3) zu verwenden.

- Absicherung im Schadensfall durch Abgabe einer Eigenerklärung über das Bestehen von Versicherungen im nachfolgend beschriebenen Umfang bzw. über die Bereitschaft, diese auf eigene Kosten im Auftragsfalle abzuschließen. Es ist die Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Anlage B.3. (Formularvorlage 3) zu verwenden: Betriebs-; Umwelt- und Produkt-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden sowie Sachschäden in Höhe von EUR 10.000.000 je Schadensfall sowie Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von EUR 700.000 je Schadensfall. Die Versicherungsdeckung der Betriebs-, Produkt,- und Umwelthaftpflicht muss ab Vertragsabschluss bis zum Ablauf der letzten Gewährleistungsfrist der Fahrzeuge aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken. 

Der Bewerber hat schriftlich durch Abgabe der Eigenerklärung zu bestätigen, dass die vorstehend genannte Versicherung im Falle seiner Beauftragung durch ihn abgeschlossen wird. Wird die Erklärung von einer Bewerbergemeinschaft abgegeben, muss sich der Versicherungsschutz auch auf die Bewerbergemeinschaft bzw. die sonstige gebildete Personenmehrheit und nicht lediglich auf ihre einzelnen Mitglieder beziehen. 
Die Auftraggeberin behält sich vor, vom Bestbieter vor der Zuschlagserteilung die Vorlage einer entsprechenden Dritterklärung des Versicherungsgebers zu verlangen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Anlage B.4. (Formularvorlage 4) einzureichen. Darin sind folgende Angaben zu tätigen:

- Anzahl der im Zeitraum 2022 – 2024 in den Mitgliedstaaten der EU, der EFTA und dem Vereinigten Königreich ausgelieferten Diesel- und Elektrobusse der Klasse M3 I oder II; 

Mindestanforderung: 
- Auslieferung von wenigstens 300 Dieselbussen der Klasse M3 I oder II im Zeitraum 2022 – 2024 
- Auslieferung von wenigstens 200 Elektrobussen der Klasse M3 I oder II im Zeitraum 2022 – 2024
Mit der Anlage B.4. (Formularvorlage 4) ist der Nachweis über das Bestehen von Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiger Zertifizierungen zu erbringen (Einreichen einer nicht beglaubigten Kopie ist ausreichend).
Im Rahmen der Anlage B.4. (Formularvorlage 4) ist eine Eigenerklärung zum Vorhandensein einer Niederlassung / Vertragswerkstatt sowie eine Verpflichtungserklärung zur Beauftragung einer Vertragswerkstatt einzureichen. 

Der Bewerber hat darin das Vorhandensein einer fachlich geeigneten und bereits unter Vertrag stehenden autorisierten Vertragswerkstatt für die Instandsetzung von Elektro- und Dieselbussen nachzuweisen. 

Mindestanforderungen: 
- Die Werkstatt muss in der Lage sein, alle Arbeiten zur Instandhaltung und Instandsetzung der gelieferten Omnibusse, hierbei insb. Garantiearbeiten und Unfallschäden-Instandsetzungen, durchzuführen.
- Die Werkstatt muss in der Lage sein, alle busspezifischen Ersatzteile grundsätzlich innerhalb von 48 h zu beschaffen. Sollte der Vertrag mit o. g. Niederlassung / Werkstatt vor Ablauf der Gesamtlebensdauer der Elektro- und Dieselbusse enden, so ist eine gleichwertige Ersatzwerkstatt unter Vertrag zu nehmen. 
- Die Werkstatt oder Niederlassung muss vom Betriebssitz (Breiter Weg 69a in 26603 Aurich) des Auftraggebers innerhalb eines Umkreises von max. 50 km mit den ausgelieferten Fahrzeugen erreichbar sein. Für Fahrzeuge mit alternativen Antrieben (Los 1: vier E-Busse) darf eine zusätzliche Vertragswerkstatt angegeben werden, die innerhalb eines Umkreises von max. 150 km erreichbar sein muss.
- Die Werkstatt muss über einen 24h Notdienst verfügen, der in der Lage ist, Omnibusse im Notfall abzuschleppen.
Die Auftraggeberin kann den Bewerber / Bieter nach § 51 Abs. 2 SektVO auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen, zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Im Übrigen wird die Auftraggeberin nach § 51 Abs. 3 bis 5 SektVO verfahren.
Es wird auf die Vergabeunterlagen hingewiesen.
Gesamtpreis (27 %)
Erfüllungsgrad des Lastenhefts (47 %)
Liefertermine (26 %)