Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-29
Buyer: Wissenschaftsstadt Darmstadt – Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau des Nordbades Darmstadt – Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 9.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt in zwei Bauabschnitten am Standort Bürgerpark ein neues Hallenbad zu errichten und das derzeitige Hallenbad Nordbad abzureißen. Objektplaner ist die Arbeitsgemeinschaft Sacker Architekten, Freiburg und Henne Korn Landschaftsarchitekten, Freiburg. Die Entwurfsplanung soll im 2. Quartal 2017 abgeschlossen sein, geplanter Baubeginn ist das 4. Quartal 2017 und die gesamten Maßnahme soll im 2. Quartal 2021 abgeschlossen sein. Als Budget für das Projekt sind Gesamkosten (KG 200-700) von ca. 31 700 000 EUR netto veranschlagt.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt mit diesem VgV-Verfahren weitgehende Leistungen der Projektsteuerung bei Gebäuden gem. AHO Schriftenreihe Nr. 9 zu beauftragen. Die Leistungen umfassen gemäß Projektstand insbesondere die Projektstufen 3-5. Die Projektstufen 1 und 2 wurden bereits durch den Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA) selbst erbracht, das Projekthandbuch und der Steuerungsterminplan sind zu übernehmen, zu überprüfen und fortzuschreiben. Das Änderungsmanagement ist vorbereitet und muss noch endabgestimmt werden. Zum Projekteinstieg (voraussichtlich Anfang Juli) soll der zu beauftragende Projektsteuerer gleich bei der abschließenden Prüfung und Freigabe der Entwurfsplanung und Kostenberechnung mitwirken. Hinsichtlich der besonderen technischen Anforderungen eines Schwimmbades wird vom Projektsteuerer auch ein kompetentes, technisches Controlling der Haus- und Schwimmbadtechnik erwartet.
Das vom Eigenbetrieb Bäder der Wissenschaftsstadt Darmstadt betriebene, sportorientierte Nordbad weist einen erheblichen baulich-technischen Sanierungsbedarf auf und ist unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht mehr sanierungsfähig. Der Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt hat deshalb beschlossen, am Standort Bürgerpark in Darmstadt einen Neubau errichten zu lassen und die bestehenden Gebäude abzubrechen. Die vorhandenen Freibecken sind in einem guten Zustand und sollen in ein neues Freiflächenkonzept integriert werden. Als wichtigste Zielgruppe wurden die Schulen und Vereine definiert. Auf Grundlage der Bedarfsermittlung ergibt sich für das Hallenbad eine Wasserfläche von ca. 1 800 m². Nach einem VOF-Verfahren mit integriertem Wettbewerb wurde die Arbeitsgemeinschaft Sacker Architekten, Freiburg und Henne Korn Landschaftsarchitekten, Freiburg mit den Leistungen der Objektplanung beauftragt. Um den unterbrechungsfreien Betrieb des Nordbades während der Baumaßnahme sicherzustellen, ist zunächst eine Bildung von zwei Bauabschnitten erforderlich. Eine Traglufthalle mit baufachlicher Zulassung inkl. Prüfstatik wird über das DSW-Freibad und das DSW Lehrbecken, die unmittelbar neben dem Nordbad liegen, für die Dauer der Baumaßnahme (ca. 24-30 Monate) errichtet und ermöglicht damit eine Interimsnutzung. Danach wird das bestehende Hallenbad abgerissen und durch einen Neubau ersetzt. Nach Eröffnung des neuen Hallenbades wird in einem zweiten Bauabschnitt die Traglufthalle wieder abgebaut, das DSW Gebäude abgerissen und das Freibad fertiggestellt.
Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand der vorangegangenen Auswahlkriterien 3-5 Bieter (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.
— Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Teilnahmeantrag und den dazugehörigen Anlagen.
— Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des AG oder des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
— Zu den einzelnen Referenzen sind jeweils nachvollziehbare und plausible Angaben in dem Teilnahmeantrag zu machen (Projektbeschreibung, Leistungsumfang und Zeitraum, etc.).
— Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.
— Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrages benannt und beschrieben sind.
— Eine Mehrfachwertung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Diese sollen deshalb aber nicht in der „Anlage Referenzprojekte“ doppelt ausgedruckt/eingereicht werden, sondern lediglich in den verschiedenen Kategorien gekennzeichnet werden.
— Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 44 bis 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. Zur Prüfung der Eignung (wirtschaftliche/finanzielle und technische Leistungsfähigkeit) sind die unter Punkt III.1.2) genannten Umsätze sowie die genannten Referenzen einzureichen. Die Wertung der Referenzen ist unter Punkt III.1.3) zu entnehmen.
Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage des Vertragsentwurfs der Stadt Darmstadt (in der Anlage zur Bekanntmachung enthalten).
— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Wissenschaftsstadt Darmstadt – Vergabe- und Beschaffungsstelle). Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern (NU),

Eligibility requirements: — Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Wissenschaftsstadt Darmstadt – Vergabe- und Beschaffungsstelle). Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. — bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von Nachunternehmern (NU), — Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der NU), — Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern. — Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Teilnahmeantrag versichert. — Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Bewerbungsbogen versichert) Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Hinweise: — Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NU, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NU nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Teilnahmeantrags oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. — Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen. — Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 44 bis 49 VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.