Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Länder des Entwicklungsverbundes „gefa“ bestehend aus den 16 Bundesländern der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72226000: System software acceptance testing services | 72254000: Software testing | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: gefa – Unterstützung der Tests und Abnahme im Programm gefa (Phase 3) im Rahmen eines agilen Softwareentwicklungsprojektes
Die Entwicklung von gefa soll agil erfolgen. Der Auftraggeber benötigt Unterstützung im Bereich des Softwaretestens. Die Unterstützungsleistungen bestehen insbesondere aus der Bereitstellung und dem Betrieb einer Testumgebung, der Unterstützung beim Aufbau einer Abnahmetestumgebung beim Auftraggeber, der Testunterstützung, der Durchführung von Coaching-Maßnahmen und Workshops sowie der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement.
Der Abruf von qualifizierten Beratern zur Durchführung konkreter Aufgaben erfolgt in Form von Leistungsabrufen innerhalb des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrags, der mit einem Dienstleister geschlossen werden soll.
Die benötigten Leistungen bestehen insbesondere aus der Bereitstellung und dem Betrieb einer Testumgebung, der Unterstützung beim Aufbau einer Abnahmetestumgebung beim Auftraggeber, der Testunterstützung, der Durchführung von Coaching-Maßnahmen und Workshops sowie der Qualitätssicherung und dem Qualitätsmanagement.
Diese Leistungen sind durch den Projektmanager des Auftragnehmers zu koordinieren. Der Abruf der nachfolgend beschriebenen Leistungen erfolgt nach Maßgabe des Rahmenvertrages in Form von Leistungsabrufen. In den Leistungsabrufen werden die jeweiligen Leistungen und Aufgaben sowie die erwarteten Ergebnisse und Terminziele durch den Auftraggeber weiter konkretisiert und deren Umfang festgelegt.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit zweimal durch schriftliche Mitteilung mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Die Vertragshöchstlaufzeit beträgt demnach 6 Jahre. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit zweimal durch schriftliche Mitteilung mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Die Vertragshöchstlaufzeit beträgt demnach 6 Jahre.
Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden bis zu 4 als geeignet festgestellte Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, wird der Auftraggeber eine punktemäßige Bewertung der Teilnahmeanträge nach den B- Kriterien vornehmen und die Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die dabei die höchste Punktzahl erzielen auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet. Besteht zwischen mehreren geeigneten Bewerbern Punktegleichstand, gelten folgende Regelungen, die nacheinander angewendet werden, bis die ersten 4 Platzierungen eindeutig bestimmbar sind:
v. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der in der Summe der Eignungskriterien [K5] die höhere Punktzahl erreicht hat.
vi. Es erhält derjenige Bewerber den Vorzug, der in der Summe der Eignungskriterien [K9] die höhere Punktzahl erreicht hat.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit zweimal durch schriftliche Mitteilung mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Die Vertragshöchstlaufzeit beträgt demnach 6 Jahre. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit zweimal durch schriftliche Mitteilung mit einer Frist von mindestens 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit jeweils um 1 Jahr zu verlängern. Die Vertragshöchstlaufzeit beträgt demnach 6 Jahre.
— Kriterien mit [I] dienen zur Information und werden nicht bewertet; sie sind zwecks Vollständigkeit aber zu beantworten.
K1.1: Bitte beachten Sie zu den folgenden Positionen das Formular „Informationen zu statistischen Angaben“.
K1.2: [I] Erfüllt Ihr Unternehmen die Eigenschaft als Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen (KMU)?
— Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten verurteilt worden;
— Das Unternehmen hat seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt;