Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-17
Buyer: IB Berlin-Brandenburg gGmbH, Betrieb Berlin Nordost
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71221000 | 71240000
Submission deadline: 2017-06-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gesamtplanung für die energetische und brandschutztechnische Sanierung einer Kindertagesstätte in Berlin-Buch.
Der Internationale Bund Berlin-Brandenburg beabsichtigt für die Sanierung und den Teilumbau einer Kindertagesstätte am Standort Friedrich-Richter-Straße 36–38 in 13125 Berlin-Buch die Beauftragung der Architekten- und Ingenieurleistungen gem. §§ 34, 51 und 55 HOAI.
Für die Sanierung und den Umbau einer Kindertagesstätte soll die Gesamtplanung entsprechend den Leistungsbildern der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) § 34 Gebäudeplanung und § 55 Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 8) für die Leistungsphasen LP 1 – Grundlagenermittlung, LP 2 – Vorplanung, LP 3 – Entwurfsplanung, LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation –, § 51 HOAI Tragwerksplanung für die Leistungsphasen LP 1 – Grundlagenermittlung, LP 2 – Vorplanung, LP 3 – Entwurfsplanung, LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung und LP 6 – Vorbereitung der Vergabe – sowie darüber hinaus die Leistungen Brandschutz- und Energiekonzept, SiGeKo und Wirtschaftlichkeitsuntersuchung phasenweise beauftragt werden.
Der Auftraggeber behält sich auch die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungs- und Projektabschnitte als Option bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Die Kindertagesstätte in der Friedrich-Richter-Straße 36-38 in 13125 Berlin-Buch soll im Rahmen des Förderprogramms Stadtumbau Ost unter energetischen und brandschutztechnischen Auflagen in mehreren Bauabschnitten im laufenden Betrieb saniert und in Teilen umgebaut werden.
Dabei soll die Fassade und das Dach energetisch saniert, die vorhandenen Sonnenschutzanlagen angepasst, der Umbau und die Modernisierung der Innenbereiche entsprechend brandschutztechnischer und pädagogischer Erfordernisse einschließlich der Erneuerung der haustechnischen Anlagen erfolgen.
Das dreigeschossige, nicht unterkellerte Gebäude wurde 1986 in Stahlbetonskelettbauweise (SK-Berlin) als Kinderkrippen- bzw. Kindergartentypenbau errichtet. Entsprechend der Betriebserlaubnis ist die Betreuung von 170 Kindern im Alter von 0 bis 6 Jahren. Die Zahl der Betreuungsplätze soll mit der Umbaumaßnahme um Plätze für 30 Kinder erweitert werden.
Im Rahmen der Gesamtplanung erfolgt die gemeinsame Vergabe der ausgeschriebenen Leistungen an einen Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt in Einzelverträgen; alleiniger Vertragspartner ist im Auftragsfall der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, eine Koordinierung der Leistungen obliegt dem Vertragspartner ohne gesonderte Vergütung, soweit hierzu nicht Vereinbarungen im Rahmen der Auftragsvergabe getroffen wurden.
Der Kostenrahmen beträgt 2 200 000 EUR (brutto), inkl. Unvorhergesehenes, für die KGr. 200 – 700 gemäß DIN 276.
Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – Gleicher Punktwert nach Auswertung, erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (gem. §75 Abs. 6 VgV, d. h. die Teilnehmer die bezogen auf den Wertungsplatz die gleiche Punktzahl erlangen, werden bis zur Erlangung von max. 5 Teilnehmern durch Losentscheid ermittelt). Liegen weniger als 3 geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Auswahlkriterien für die Auswahl der Teilnehmer gem. Erfüllung der Mindestkriterien sowie Erreichung der höchsten Gesamtpunktzahl (siehe Bewerbungsbogen).
Als weitere Option wird die stufenweise Beauftragung der LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 – Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation.
Sollten sich die finanztechnischen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.
Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH wurde hinsichtlich der Standortentwicklung von einem Planungsbüro begleitet. Diesem Büro wurde die Teilnahme am auftragsgegenständlichen Vergabeverfahren durch den Träger der Einrichtung freigestellt.
Für die Gebäudeplanung gem. § 34 HOAI: Erfahrungen beim Neu- und/ oder Umbau von Einrichtungen des Erziehungs- oder Bildungswesens ab einer Baukostensumme von 750 000 EUR (brutto) sowie Erfahrungen mit Vorhaben, bei denen Landes-, Bundes- oder EU-Fördermittel nach haushaltsrechtlichen Vorgaben für die Projektfinanzierung anzuwenden waren, ab einer Baukostensumme von mindestens 500 000 EUR (brutto). Je mind. eine Referenz ist nachzuweisen.
Für die Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI: Mindestens einen Nachweis über Erfahrungen mit Typenbauten in Skelettbauweise, ab einer Baukostensumme von 600 000 EUR (brutto) für die KG 300 und 400.

Eligibility requirements: 1) Geforderte Mindeststandards: Für die Gebäudeplanung gem. § 34 HOAI: Erfahrungen beim Neu- und/ oder Umbau von Einrichtungen des Erziehungs- oder Bildungswesens ab einer Baukostensumme von 750 000 EUR (brutto) sowie Erfahrungen mit Vorhaben, bei denen Landes-, Bundes- oder EU-Fördermittel nach haushaltsrechtlichen Vorgaben für die Projektfinanzierung anzuwenden waren, ab einer Baukostensumme von mindestens 500 000 EUR (brutto). Je mind. eine Referenz ist nachzuweisen. Für die Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI: Mindestens einen Nachweis über Erfahrungen mit Typenbauten in Skelettbauweise, ab einer Baukostensumme von 600 000 EUR (brutto) für die KG 300 und 400. Für die Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI: Erfahrungen beim Neu- und/ oder Umbau von Einrichtungen des Erziehungs- oder Bildungswesens ab einer Baukostensumme von 300 000 EUR (brutto) für die KGr. 400, je eine Referenz mit Schwerpunkt Anlagengruppen 1, 2, 3, 6, 7, 8 sowie mit Schwerpunkt Anlagengruppen 4 und 5. Erfahrungen mit der Verwendung von EU-, Landes- oder Bundesfördermitteln, eine Referenz mit einer Baukostensumme von mindestens 500 000 EUR (brutto) für die KGr. 200 – 700 gem. DIN276. Weitere Anforderungen sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen. 2) Der Bieter (einschließlich eventueller Unterauftragnehmer) darf weder einen Eintrag im Korruptionsregister, Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen(EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Eine Abfrage erfolgt bei Zuschlagserteilung.