Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-03
Buyer: Consiliul Județean Buzău
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312300 | 72500000
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-03-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de mentenanță în cadrul proiectului „Crearea infrastructurii necesare pentru gestiunea electronică a Registrului Agricol și a altor activități specifice în județul Buzău” SMIS 48379
Achizitorul estimeaza ca durata unui singur contract subsecvent va fi cuprinsa intre 10 luni (aferenta celui mai mic contract subsecvent) si 12 luni (aferenta celui mai mare contract subsecvent). De asemenea, achizitorul estimeaza ca frecventa cu care se vor atribui contractele subsecvente este de 1 pe an.
Valoarea estimata a contractelor subsecvente este de: valoarea minima (cel mai mic contract subsecvent) este de 700 000 RON, valoarea maxima (cel mai mare contract subsecvent) este de 800 000 RON.
Servicii de mentenanta in cadrul proiectului „Crearea infrastructurii necesare pentru gestiunea electronica a Registrului Agricol si a altor activitati specifice în judetul Buzau” SMIS 48379.
Detalii suplimentare cu privire la obligatiile contractantului (atat cele referitoare la componentele hardware, cat si la cele software) se gasesc in documentatia de atribuire (caietul de sarcini, modelul de contract-subsecvent si de acord-cadru etc). Termenul in care se va raspunde, in mod clar si complet, tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare este de 10 zile calendaristice, inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Servicii de mentenanta in cadrul proiectului „Crearea infrastructurii necesare pentru gestiunea electronica a Registrului Agricol si a altor activitati specifice in judetul Buzau” SMIS 48379.
Achizitorul estimeaza ca pe durata intregului acord-cadru se vor achizitiona servicii de mentenata pe minim 12 luni pentru componentele hardware si software ale sistemului informatic integrat. Informatii cu privire la cantitatile minime exacte ce se vor achizitiona pe durata intregului acord-cadru se gasesc in tabelele din modelul de acord-cadru.
De asemenea, achizitorul estimeaza ca pe durata intregului acord-cadru se vor achizitiona servicii de mentenata pe maxim 32 de luni pentru componentele hardware si software ale sistemului informatic integrat. Informatii cu privire la cantitatile maxime exacte ce se vor achizitiona pe durata intregului acord-cadru se gasesc in tabelele din modelul de acord-cadru.
Cantitatile minime ce ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent se gasesc in tabelele din modelul de acord-cadru fiind aferente celui mai mic contract subsecvent (respectiv contractul ce se va încheia pentru asigurarea mentenantei pana la data de 31.12.2018).
In sfarsit, cantitatile maxime ce ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent se gasesc in tabelele din modelul de acord-cadru fiind aferente unui contract subsecvent complet incheiat pe o durata de 12 luni dupa expirarea perioadelor de garantie pentru toate elementele sistemului.
Autoritatea contractanta impune in cadrul acestei proceduri prezentarea garantiei de participare, in cuantum de 24 000 RON. Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 36 din HG 395/2016. Garantia de participare se constituie prin virament bancar în contul autoritatii contractante RO64TREZ1665006XXX000351, deschis la Trezoreria Buzau cu mentionarea obiectului contractului sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii si va fi valabil 120 zile (cel putin egala cu valabilitatea ofertei) de la termenul limita de primire a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata) de catre toti operatorii economici pana la data limita de depunere a ofertelor, insotita de scrisoare de inaintare, Formular nr. 1, precum si documentul de plata prin care se face dovada constituirii instrumentului de garantare (chitanta/ordin de plata etc). Restituirea garantiei de participare se va face conform art. 38 din HG nr. 395/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei de 120 zile. Cuantumul garantiei de buna executie este 10 % din pretul contractului de achizitie publica, fara TVA.
Modul de constituire: prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari în conditiile art. 40 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3)–(5) din H.G. nr. 395/2016 aplicându-se corespunzator.
Garantia de buna executie se constituie în termen de maxim 5 (cinci) zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti.
Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie trebuie sa acopere perioada de timp pâna la data finalizarii contractului.
Restituirea garantiei de buna executie se va face în conformitate cu prevederile art. 42 din H.G. nr. 395/2016, doar dupa întocmirea procesului verbal de receptie a întregii documentatii.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) sau membrii organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic precum si persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: Documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: cazierul judiciar al operatorului economic/persoanelor mentionate la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice sau alte documente echivalente). Cerinta 2: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: Documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: Certificatul de atestare fiscala privind datoriile restante la bugetul consolidat general sau documente echivalente din care sa reiasa ca ofertantul nu si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii lor). Cerinta 3: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: Ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: Documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: certificatul constatator emis de ONRC sau actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz). Cerinta 4: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60. Referitor la situatile de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu prezenta procedura precizam ca la nivelul autoritatii contractante sunt persoane cu functie de decizie urmatorii: — Presedinte: Neagu Petre-Emanoil, — Vicepresedinte: Petre Adrian-Robert, — Vicepresedinte: Lungu Romeo-Daniel, — Secretarul Judetului: Gavrila Mihai-Laurentiu, — Consilieri judeteni: Baciu Gabriel-Paul, Nicoare Iulian, Birla Marian, Bogdan Ion, Calota Georgian, Cristescu Mihai, Carpen Claudiu, Burada Petre, Popescu Ion, Gubandru Aurel, Holban Corina-Monica, Babiuc Emilia, Mantoiu Ion, Nedelcu Grigore, Ghiveciu Adrian-Iulian, Maracine Nicolae, Nicoara Silviu, Nicolae Ion, Pitis Cornel, Buscu Alexandru, Alexandrescu Gabriel-Adrian, Mocanu Viorel, Rotaru Eduard, Pricop Karmencita, Ranja Paul-Eugen, Voinea Nicolae, Enescu Liviu Adrian, Florescu Raul-Ioan, Vieru Eliza Mariana, Zoican Adrian, — Bogdan-Virgil Barbu – responsabil procedura. Documente de confirmare: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va completa si prezenta si declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate in prezenta sectiune sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu: caziere judiciare, certificate de atestare fiscale etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in registre comerciale, precum si obiectul de activitate astfel incat sa aiba corespondent in codurile CAEN ale societatii pentru activitatile ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca este înscris în registrele comerciale in statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind înregistrarea în registrele comerciale în alte tari pot fi diferite fata de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificat constatator ONRC sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de înregistrare, oferind informatii care sa permita verificarea ca operatorii economici sunt înregistrati într-un registru comercial si au autorizata activitatea, oferind în mod licit pe piata prestarea de servicii, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. In cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba romana. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Ofertantilor (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) li se solicita, in conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare, sa demonstreze prestari de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Autoritatea contractanta solicita acest nivel al experientei similare pentru a se asigura ca operatorii economici detin experienta necesara pentru a executa contractul de achizitie publica la un standard de calitate corespunzator. Un nivel minim al experientei similare din partea operatorilor economici este necesar pentru a oferi premise autoritatii contractante ca serviciile vor fi prestate in conditiile impuse prin caietele de sarcini si in termenul prevazut. Pentru indeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in onformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de traducerea autorizata in limba romana. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Ofertantilor (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) li se solicita, in conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare, sa demonstreze prestari de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Autoritatea contractanta solicita acest nivel al experientei similare pentru a se asigura ca operatorii economici detin experienta necesara pentru a executa contractul de achizitie publica la un standard de calitate corespunzator. Un nivel minim al experientei similare din partea operatorilor economici este necesar pentru a oferi premise autoritatii contractante ca serviciile vor fi prestate in conditiile impuse prin caietele de sarcini si in termenul prevazut. Pentru indeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in onformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de traducerea autorizata in limba romana. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Ofertantilor (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) li se solicita, in conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare, sa demonstreze prestari de servicii similare efectuate în cel mult ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Autoritatea contractanta solicita acest nivel al experientei similare pentru a se asigura ca operatorii economici detin experienta necesara pentru a executa contractul de achizitie publica la un standard de calitate corespunzator. Un nivel minim al experientei similare din partea operatorilor economici este necesar pentru a oferi premise autoritatii contractante ca serviciile vor fi prestate in conditiile impuse prin caietele de sarcini si in termenul prevazut.
Pentru indeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in onformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de traducerea autorizata in limba romana. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.