Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-28
Buyer: RWTH Aachen University
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 802884 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Verlängerung der Pflege- und Supportverträge und der Tagessätze für Change Requests für die unterschiedlichen Phasen der SAP-Einführung an der RWTH Aachen mit einem zusätzlichen Abrufkontingent für die Phase IV; es besteht die Möglichkeit, die Verträge einmalig um ein Jahr bis zum 30.09.2026 zu verlängern.
Verlängerung der Einzelverträge, die aus der sukzessiven SAP-Einführung und der Weiterentwicklung in unterschiedlichen Projektphasen resultieren mit einer Zusammenführung in einen
Vertrag unter Berücksichtigung der Diversität der Hochschule und der Komplexität der Projekte unterschiedliche Beauftragungen. Diese Konsolidierung ist erforderlich vor der bevorstehenden, zwingend erforderlichen SAP-Systemumstellung (Umstellung von ERP R/3 auf S/4). Diese ist
Eine einmalige Option der Verlängerung der bestehenden Pflege- und Supportverträge um ein weiteres Jahr vom 01.10.2025 - 30.09.2026
Die RWTH Aachen hat zum 01.01.2014 SAP als produktives ERP System einführt. Dazu wurde ein produktneutrales EU-weites Ausschreibungsverfahren durchgeführt. Den Zuschlag für die Implementierung erhielt die Fir-ma IDS Scheer. Die Anforderungen der RWTH konnten nur durch die Software SAP abgebildet werden, welche initial 2012 beschafft und in den Folgejahren bereits mehrmals um neue Funktionen und Nutzer erweitert wurde.
Eine Abkehr von SAP oder auch die Umsetzung der vorgenannten Bereiche ist aufgrund des hohen in die Implementierung und Optimierung ge-steckten Aufwands sowie aufgrund des aktuell auf SAP ausgerichteten Know Hows nicht denkbar. Weder technisch noch wirtschaftlich erscheint diese Möglichkeit sinnvoll.
In bislang 3 Projektphasen wurden die Module FI, PSM, CO, OM, MM etc. in Betrieb genommen; die vierte Projektphase befindet sich in der Umsetzung.
Alle v.g. Module und Erweiterungen wurden mit der Firma Scheer eingeführt bzw. die Einführung von der Firma Scheer begleitet. Bei jeder Einführung und Erweiterung galt es, insbesondere die zahlreichen Besonderheiten der RWTH, wie beispielsweise das Girokontenmodell über die Software ab-zubilden. Zudem hat die Firma Scheer GmbH die Konzeptionierung und Umsetzung dieser Phasen vorgenommen. Die Firma Scheer hat während ihrer bisherigen eine einzigartige Expertise unter
Aufgrund der Kenntnis des Systems ist zu erwarten, dass die Fehlerbehebung seitens der Firma Scheer deutlich schneller erfolgen kann als durch einen
Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).
Es sollen zusätzliche Lieferleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers beschafft werden, die entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sind, und ein Wechsel des Unternehmens würde dazu führen, dass der öffentliche Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. (§ 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV).
Die RWTH Aachen hat zum 01.01.2014 SAP als produktives ERP System einführt. Dazu wurde ein produktneutrales EU-weites Ausschreibungsverfahren durchgeführt. Den Zuschlag für die Implementierung erhielt die Fir-ma IDS Scheer. Die Anforderungen der RWTH konnten nur durch die Software SAP abgebildet werden, welche initial 2012 beschafft und in den Folgejahren bereits mehrmals um neue Funktionen und Nutzer erweitert wurde.
Eine Abkehr von SAP oder auch die Umsetzung der vorgenannten Bereiche ist aufgrund des hohen in die Implementierung und Optimierung ge-steckten Aufwands sowie aufgrund des aktuell auf SAP ausgerichteten Know Hows nicht denkbar. Weder technisch noch wirtschaftlich erscheint diese Möglichkeit sinnvoll.
In bislang 3 Projektphasen wurden die Module FI, PSM, CO, OM, MM etc. in Betrieb genommen; die vierte Projektphase befindet sich in der Umsetzung.


Winner: Scheer GmbH
Award value: 802884
Number of bids: 1