Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: RZ Colocation
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000 | 72222300: Information technology services | 72300000 | 72320000
Submission deadline: 2025-11-04

Technical requirements: -Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).
Mindestanforderung:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen F2.1-2.8
Colocation bezeichnet die Unterbringung eigener Servertechnik in einem extern betriebenen
Rechenzentrum. Die Verantwortung für Betrieb und Administration verbleibt bei der Uniklinik Köln,
während Infrastruktur wie Strom, Kühlung und Zugang durch den Anbieter bereitgestellt wird.
Der Abschluss ist in Form einer Rahmenvereinbarung vorgesehen. Einzelabrufe innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen zwischen dem Universitätsklinikum und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner auf Basis eines zu vereinbarenden EVB-IT Vertrags und der vom Rahmenvertragspartner bzgl. dieser Rahmenvereinbarung angebotenen Konditionen
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

-Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

-Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

-Mindestanforderungen:
Mindestens 3 geeignete Referenzen, über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

-Mindestens eine Referenz muss dabei für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber erbracht worden sein. 

-Auf Anlage 2F5 wird verwiesen.

-Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

-Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

-Die Entfernung des angebotenen Colocation-Standortes darf maximal 35 Kilometer Luftlinie zum UKK (Standort Kerpener Straße 62) betragen.

-Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN ISO 27001

-Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN EN 5060

-Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe.

Eligibility requirements: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

-Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters:

-Geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

-Mindestanforderungen:
Mindestens 3 geeignete Referenzen, über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

-Mindestens eine Referenz muss dabei für einen öffentlich-rechtlichen Auftraggeber erbracht worden sein. 

-Auf Anlage 2F5 wird verwiesen.

-Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

-Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

-Die Entfernung des angebotenen Colocation-Standortes darf maximal 35 Kilometer Luftlinie zum UKK (Standort Kerpener Straße 62) betragen.

-Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN ISO 27001

-Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN EN 5060

-Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)
Mindestanforderung:
Eigenerklärung Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR netto (pro Jahr mind. 5.000.000 EUR).

-Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).
Mindestanforderung:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

-Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines
Versicherungsgebers, dass ein ( e entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).
Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

-Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niederge-lassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist
Anzahl der vergleichbaren Referenzen - Siehe Anlage 0
Qualität der vergleichbaren Referenzen - siehe Anlage 0
-Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV).
Mindestanforderung:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Vermögensschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr
Checkliste Teilnahmeantrag:

-Teilnahmeantrag Anlage 2F1 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklärungen Eignung Anlage 2F2 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Erklärung Unternehmensdaten Anlage 2F3 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklärung Russlandsanktionen Anlage 2F4 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Referenzformular Die Anlage 2F5 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Eigenerklaerung Mindestlohngesetz Anlage 2F522 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Nachweis Sprachniveau 
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Handelsregisterauszug
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Entfernung des Colocation-Standortes 
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Zertifizierung gemäß DIN EN 50600
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
-Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe.
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Nachweis DIN ISO 27001 
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Handelsregisterauszug Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Angaben zum Auswahlkriterium Nr. 1 Anlage 2F2.1 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen

-Angaben zum Auswahlkriterium Nr. 2 Anlage 2F5 ist auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
Das Rechenzentrum des Auftragnehmers muss in Art und Weise den gängigen Stand der Technik entsprechen und Redundanzen in den betriebsrelevanten Infrastrukturen, sowie umfassenden Brand- und Einbruchsschutz bieten.
Maßgeblich für das UKK ist die Führung des Rechenzentrums nach DIN EN 50600, sowie eine aktuelle gültige Zertifizierung nach Trusted Site Infrastructure (TSI) Tier-Level 3 oder besser, oder einer Zertifizierung nach DIN EN 50600 Klasse VK3 oder besser, oder einem nachweislich vergleichbaren Zertifizierungsverfahren analog der vorab genannten Stufe. Da eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten nicht ausgeschlossen werden kann und demnach ein hoher Schutzbedarf unterstellt werden muss, ist außerdem eine Zertifizierung des Rechenzentrums nach ISO 27001 notwendig - zumindest muss dieser Prozess begonnen worden sein.
Es muss eine ökologische Stromversorgung sowie eine hohe Energieeffizienz (PUE-Wert) vorliegen.
Zur Wahrung der Wettbewerbsfähigkeiten des Forschungsstandort Köln muss die Leistungsfähigkeit der IT-Abteilungen erhalten und ausgebaut werden. Insbesondere die rechenintensive Forschung und Lehre arbeiten mit neuen Bilder-kennungssystemen, künstlicher Intelligenz und Sprachmodellen. Diese weisen ein großes Wachstumspotential auf, sodass es kurzfristiger Erweiterungen der zugrundliegenden IT-Systeme bedarf. Aus diesem Grund wird die vorliegende Ausschreibung bzgl. Einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Rechenzentrumsflächen als Colocation durchgeführt. Der Abschluss ist in Form einer Rahmenvereinbarung vorgesehen. Einzelabrufe innerhalb der Rahmenvereinbarung erfolgen zwischen dem jeweiligen Universitätsklinikum und dem jeweiligen Rahmenvertragspartner auf Basis eines zu vereinbarenden EVB-IT Vertrags und der vom Rahmenvertragspartner bzgl. dieser Rahmenvereinbarung angebotenen Konditionen
Mögliche Verlängerungen werden im Rahmen der Angebotsphase bekannt gegeben.