Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-20
Buyer: Communauté agglomération du Grand Dax
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 48450000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2017-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le marché a pour objet l'acquisition, l'installation, la mise en oeuvre et la maintenance d'une solution de gestion financière et de ressources humaines (nommée ci-après SIFIRH Système d'information des Finances et des Ressources Humaines), ainsi que différentes prestations associées pour le compte du « Client » (dénomination utilisée dans le Cctp) formé par la ville de Dax, la Communauté d'agglomération du Grand Dax (Cagd), le Centre Intercommunal d'action Sociale (Cias) et le Centre Communal d'action Sociale (Ccas).
Les prestations de garantie et d'assistance/maintenance comprises dans la tranche ferme, ainsi que les prestations relatives aux tranches optionnelles le cas échéant, seront reconduites pour une période de 5 ans.
— tranche optionnelle no3: Coût de trois journées de formation supplémentaires pour les utilisateurs.
Conformément aux dispositions l'article 22 du décret no 2016-360 un marché d'acquisition d'un logiciel de gestion et de rédaction des marchés publics a été lancé précédemment selon la procédure des petits lots en procédure adaptée, le présent marché de services est, quant à lui, passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert.
Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d'exécution visées par l'article 14 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016.
Aucune prestation n'est réservée au profit d'entreprises ou d'établissements visés par les articles 13 et 14 du Décret nº2016-360 du 25 mars 2016.
L'Acquisition du logiciel étant structurant pour la collectivité, l'appréciation de la valeur technique des offres ne peut être parfaitement appréhendée sur le seul mémoire technique remis par les candidats, il est, donc, nécessaire qu'une démonstration pratique soit effectuée auprès de personnels des services utilisateurs. Dès la date limite de remise des offres expirée, une audition sera organisée avec tous les candidats ayant déposé une offre.
Les entreprises seront invitées individuellement, à leurs frais et par leurs propres moyens, à présenter leur solution dans les locaux de la Communauté d'agglomération du Grand Dax. Les soumissionnaires devront se rendre impérativement disponibles. Le candidat qui ne pourra pas participer à cet entretien sera automatiquement écarté, et son offre sera rejetée.
Les entreprises seront informées de la date, de l'heure et du lieu précis de leur audition par voie téléphonique et par email suivant les coordonnées que le candidat aura renseignées dans son offre.
L'audition se déroulera sur une durée de 3 heures maximum (2h de présentation/démonstration et 1h de temps d'échanges) le 24 et le 25 juillet 2017.
Cette audition ne constitue pas une négociation. Le candidat ne pourra pas modifier son offre à l'issue de l'audition.
Aucun entretien ne pourra avoir lieu à distance. Le candidat devra impérativement se rendre sur place dans les locaux de la Communauté d'agglomération du Grand-Dax.
Le candidat pourra se faire représenter par une ou plusieurs personnes de son choix, sans que ce nombre ne puisse excéder cinq personnes.
A titre indicatif et sans que cette liste n'engage la Communauté d'agglomération du Grand-Dax, cette dernière sera représentée par un ou plusieurs personnels des directions si, rh, Finances et du service de la commande publique.

Eligibility requirements: Le Document Unique de Marché Européen DUME dûment rempli.

Award value: 350000