Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-06-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden öffentlichen Ausschreibung ist die Beschaffung von Produkten des Herstellers Adobe. Es soll ein Reseller für die nächsten 4 Jahre ermittelt werden, der über einen Rahmenvertrag die Lizenzen dem Auftraggeber zur Verfügung stellt. Die Beschaffung der Kauflizenzen erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung bzw. für die Mietprodukte zum Stichtag des Renewals am 21. Juli 2021. Die Laufzeit der Mietlizenzen an sich beträgt 1 Jahr mit der Option der dreimaligen Verlängerung. Die Pflege der Kauflizenzen ist eine optionale Leistung.
Die Mietprodukte werden im Juni bzw. Juli eines Jahres bestellt. Die Adobe on Premise Produkte sollen zum Abruf nach Zuschlagserteilung zum Download bereitstehen.
Die Lizenzzertifikate sind an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten. Sofern ein CLP-Vertrag abzuschließen ist, sind die entsprechenden Produkte im dazugehörigen Portal zu hinterlegen.
Sofern ein CLP-Vertrag nicht erforderlich ist, sind die Lizenzschlüssel für die Kauflizenzen an das Postfach adobe@kubus-it.de zu richten.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Reseller für die Produkte von Adobe.
Der Reseller soll für die Zeit von 4 Jahren als Vertriebskanal für die Beschaffungen der Adobe-Produkte fungieren. Daher wird für diese Zeit ein Rahmenvertrag geschlossen, aus dem über separate Einzelbestellungen abgerufen wird.
Soweit die Lizenzen verpflichtend beschafft werden, sind sie bereits in den Verträgen aufgeführt. In erster Linie sollen die bestehenden Adobe On Premise Produkte, Adobe Acrobat Standard und Professional, auf den aktuellen Release-Stand 2020 gebracht werden. Hierzu sind Updates und Neukäufe notwendig. Des Weiteren sollen die zum 21.7.2021 als Mietprodukte erworbenen Lizenzen verlängert werden. Dabei sind die Mengenangaben für die Mietprodukte nur Schätzwerte und stellen den gegenwärtigen Planungsstand dar. Diese Mengenangaben können über- oder/ und unterschritten werden.
Derzeit ist nicht abzusehen, ob weitere, derzeit noch nicht im Portfolio befindliche Produkte, zu einem späteren Zeitpunkt beschafft werden sollen. Deshalb behält sich der Auftraggeber die Beschaffung dieser Produkte zu einem späteren Zeitpunkt vor. Die Beschaffung erfolgt in separaten Bestellanforderungen.
Sollte dies bedeuten, dass für den Kauf oder die Miete weitere Produkte die Verhandlungen mit Adobe direkt aufgenommen werden müssen, ist gegebenenfalls die Abwicklung dieser Beschaffung in Rücksprache mit Adobe über den Bieter vorzunehmen.
Sofern für Nachbeschaffungen neuer, nicht im Preisblatt aufgelisteter Adobeprodukte eine direkte Verhandlung mit Adobe nicht erforderlich ist, hat der Bieter im Preisblatt einen Rabattsatz für diese Kauf-/ Mietoption anzubieten.
Der Auftraggeber hat für die Vergleichbarkeit der Angebote einen fiktiven Beschaffungswert von insgesamt 100 000 EUR hinterlegt. Eine genaue Schätzung des Beschaffungswertes ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt nicht möglich. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dem Auftraggeber eine deutschsprachige Hotline ausschließlich für die Kundenbetreuung der Adobe-Produkte werktags in der Zeit von 8.00-18.00 Uhr zur Verfügung zu stellen. Eine Störungsbehandlung wird über diese Hotline nicht betreut. Die Störungen werden über die Portale des Herstellers gemeldet und abgewickelt.
Haben Sie eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abgeschlossen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Stehen für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen mindestens 15 Mitarbeiter zum Stand: 25.5.2021 zur Verfügung?
Sind für die Betreuung von Adobe Produkten in Ihrem Unternehmen von den mindestens 15 Mitarbeiter 10 Mitarbeiter deutschsprachig* (Stand: 25.5.2021)?