Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-21
Buyer: Kreisverwaltung Alzey-Worms
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2020-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: An 12 Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Alzey-Worms soll eine einheitliche Netzwerklösung installiert werden.
An 12 Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Alzey-Worms, davon 6 im Stadtgebiet 55232 Alzey, 1 in 55239 Gau-Odernheim, 2 in 67574 Osthofen und 3 in 55286 Wörrstadt.
Der Landkreis als Schulträger hat den Auftrag, Schulen einfach verwaltbare IT Infrastruktur, Dienste und digitale Daten zur Verfügung zu stellen, auf die Lehrkräfte und Schüler jederzeit und von überall zugreifen können. Zudem müssen die vorhandenen Strukturen den europäischen Datenschutzanforderungen gerecht werden.
Wir möchten eine einheitliche, digitale Lernplattform einsetzen. Wir legen Wert darauf, dass die Lösungen den individuellen Anforderungen der jeweiligen Schulen entsprechen. Sie sollten einerseits die notwendige (Mindest-) Funktionalität besitzen, andererseits möglichst einfach in der Benutzung und Administration sein. Es ist dabei zu berücksichtigen, dass die Systembetreuung (Administration) nicht mehr Aufgabe der Lehrkräfte ist und ab dem Schuljahr 2020/2021 durch eigene Mitarbeiter ausgeführt werden soll.
Durch die Verwendung einer einzigen zentral steuerbaren Schulserverlösung soll ein einheitlicher Standard geschaffen werden. So sollen anfallende Probleme zentral bzw. gemeinsam gelöst, administrative Lösungen auf andere Schulen übertragen und bestehende Betriebssystemimages schulübergreifend verwendet werden können.
Soweit die Anzahl der Erstangebote, die alle formalen und inhaltlichen Anforderungen erfüllen die Anzahl von 5 Bewerbern übersteigt, werden wir entsprechend unserer (EU-Bekanntmachung), die Anzahl der Bewerber, die wir zur Präsentation-einwöchigen Testphase einladen auf 5 begrenzen (§ 17 Abs. 4 Satz 2 i. V. m. § 51 VgV) Die Begrenzung wird nach objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien erfolgen. Die Bieter, die nach unserer Wertungsmatrix (Formblatt 227 Gewichtung Zuschlagskriterien) in Phase 1, die Ränge 1 bis 5 erreicht haben, werden eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbern hinsichtlich des fünften Ranges wird im Losverfahren entschieden.
Umsatzerklärungen den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in Euro inkl. UST, Umsatzerklärungen über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für entsprechende Dienstleistungen (für den Teilnahmeantrag in Form der Eigenerklärung), Angaben zur Berufshaftpflicht.
Angabe von Referenzen (Referenzen bisheriger Auftraggeber, Referenzen von Fachplanern zur bisherigen Zusammenarbeit).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichteinhaltung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).