Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-21
Buyer: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72212461 | 72212517 | 72212521 | 72212610
Estimated value: 504000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Opracowanie systemu baz danych dla zdigitalizowanych obiektów i ich metadanych oraz narzędzi programistycznych umożliwiających wprowadzanie danych i metadanych
Opracowanie systemu baz danych dla zdigitalizowanych obiektów i ich metadanych oraz narzędzi programistycznych umożliwiających wprowadzanie danych i metadanych, integrację oprogramowania Verovio Humdrum Viewer z systemem kontroli wersji Git, mapowanie danych w standardzie Spectrum i Marc 21 do Dublin Core DCMI, wyświetlanie obiektów zgodnie z manifestem IIIF oraz porównywanie obiektów i metadanych.
1. opracowanie bezpiecznego i funkcjonalnego systemu baz danych, w których przechowywane będą zdigitalizowane obiekty Muzeum Fryderyka Chopina i Biblioteki – Fonoteki – Fototeki Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina, metadane oraz cyfrowe partytury;
2. integracja systemu do tworzenia i renderowania partytur cyfrowych Verovio Humdrum Viewer z bazą danych, przechowującą cyfrowe edycje nutowe oraz z hostingowymi serwisami internetowymi wykorzystującymi narzędzia kontroli wersji Git (GitHub i Bitbucket), w celu przechowywania, udostępniania i kontroli wersji plików;
3. opracowanie i stworzenie narzędzi, umożliwiających wprowadzanie metadanych w standardzie Dublin CoreDCMI do bazy danych;
4. opracowanie i stworzenie narzędzi, umożliwiających automatyczne mapowanie standardów metadanych Spectrum i Marc 21 do Dublin Core DCMI;
5. opracowanie i stworzenie narzędzi, pozwalających na wyświetlanie zdigitalizowanych i cyfrowych zbiorów, przeszukiwanie i porównywanie metadanych;
6. opracowanie graficznego interfejsu, pozwalającego na korzystanie z narzędzi do wprowadzania danych (patrz I. 3), korzystania z narzędzi kontroli wersji i serwisów internetowych wykorzystujących narzędzia Git (patrz I. 2), wyświetlanie, przeszukiwanie i porównywanie metadanych i obiektów (patrz I. 5);
7. gwarancja na okres 60 miesięcy od daty podpisania bez uwag i zastrzeżeń protokołu odbioru III etapu wykonania dzieła ze strony Zamawiającego;
8. przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania i rozwiązywania problemów technicznych w wymiarze nie mniejszym niż 5 godzin szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w terminie wspólnie uzgodnionym przez strony w trybie roboczym, nie później jednak niż w terminie 2 tygodni od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru III etapu wykonania dzieła bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego;
1) wersja testowa narzędzi, obejmująca podstawowe funkcje (interfejs graficzny dla wprowadzania danych (patrz I. 3), narzędzia kontroli wersji dla Verovio Humdrum Viewer (patrz I. 2)) powinna być uruchomiona wciągu 60 dni od podpisania umowy;
2) wersja beta narzędzi, obejmująca takie funkcje jak narzędzia mapowania standardów Spectrum i Marc21do Dublin Core DCMI (patrz I. 4), Narzędzia pozwalające na przeszukiwanie, wyświetlanie i porównywanie obiektów i metadanych (patrz I. 5) powinna być uruchomiona do 30.11.2019 r.;
3) uruchomienie ostatecznej wersji narzędzi, obejmującej wszystkie funkcjonalności opisane w punktach I. 1 – I. 6, powinno mieć miejsce przed 31.3.2020 r.
Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd” Działanie nr 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego” Poddziałanie nr 2.3.2 „Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury”
W związku z brakiem ofert w przetargu nieograniczonym nr ZP/NIFC-2/2019 cz. 3 Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Do negocjacji zaprosił firmę Moonheads Sp. z o.o. (Kierbedzia 4, 00-728 Warszawa, POLSKA).


Winner: Moonheads Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Award value: 504000
Number of bids: 1