Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-07
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Projekt «SAP Einführung HANA» ersetzt die Softwarekomponente SAP ECC 6.0 durch das Nachfolgeprodukt S/4HANA. Auf ECC 6.0 basieren die eingesetzten Funktionalitäten wie z.B. Rechnungswesen, Personalwesen, Beschaffungswesen. Die Verwaltung BS setzt seit 1999 SAP ein, u.a. Finanz- und Rechnungswesen (FI/CO), Logistik (MM), Immobilienmanagement (RE/FX). Der Auftrag besteht darin, alle Aufgaben zu erledigen, welche für das Projektmanagement, das Konzept, die Realisierung und die Einführung zur Migration der Funktionalitäten und Daten von SAP ECC 6.0 auf S/4HANA im Brownfield-Verfahren notwendig sind. Alle betroffenen Prozesse müssen nach der Umstellung wie bisher fachlich korrekt funktionieren. Abgrenzung: Die SAP Basis Aufgaben (SAP Installation, HANA DB, Betriebssystem, Hardware, Lizenzen) liegen in der Verantwortung der Verwaltung BS und des Dienstleisters für diesen Service. Hier wird vom Anbieter das übergeordnete Projektmanagement aber nicht die Umsetzung erwartet.
Das angebotene Projektteam weist in seiner Gesamtheit zum Zeitpunkt der Offertabgabe mindestens 2 verschiedene mit dem Kanton BS vergleichbare Referenzprojekte bei Ihren Kunden auf, bei welchen ein Teil der aufgeführten Mitarbeitenden im SAP ECC 6.0 Systeme in SAP S/4HANA konvertiert hat.
Legen Sie das ausgefüllte Formular und alle erläuternden Dokumente zu der Referenz im Register 5 Ihres Angebotes gemäss DokID [001], Kapitel 7.2 ab.
Die Leistungserbringerin verfügt über eigene, geschulte und erfahrene Mitarbeitende mit sehr guten fachlichen und technischen Fähigkeiten mit SAP im Allgemeinen und im Zusammenhang mit SAP S/4HANA, FI, CO, MM, SD, PS, PM, ABAP, Fiori, SAP Portaltechnologie, SAP PO (bzw. PI Process Integraion), etc. Die Leistungserbringerin setzt für diesen Auftrag nachweislich erfahrenes und von SAP zertifiziertes Personal für das Projekt SAP Einführung HANA ein.
Erwartet wird, dass der vorgeschlagene Projektleitende zum eigenen Personal gehört und mindestens zwei vergleichbare Projekte als Projektleiter durchgeführt hat.
Erwartet wird, dass die angebotenen Projektmitarbeitenden mindestens bei zwei vergleichbaren Projekten in tragender Funktion beteiligt waren.
- Falls Subunternehmen vorgesehen sind: die Fragebögen der jeweiligen "Personen" in DokID [026] ausfüllen. Geben Sie an, welche Aufgaben das Subunternehmen ausführt und den Anteil an der Gesamtleistung des Projektes.
- mindestens eine beigelegte Kopien zu relevanten Zertifikaten und Schulungsnachweisen der Firma SAP AG und anderer Institutionen zu den angebotenen Mitarbeitenden.
- im Falle des Einsatzes von Subunternehmen sind die geplanten Aufgaben und Arbeitsanteile am Gesamtprojekt detailliert aufzuführen.
Legen Sie das ausgefüllte Formular und alle erläuternden Dokumente zu der Referenz im Register 5 Ihres Angebotes gemäss DokID [001], Kapitel 7.2 ab.
Die Leistungserbringerin deckt die zwingend notwendigen Kompetenzgebiete für das Projekt SAP Einführung HANA ab. Ordnen Sie jedem relevanten Kompetenzgebiet jeweils mindestens einen der angebotenen Mitarbeitenden in der Tabelle "Kompetenzgebiete-Mitarbeitende" zu.
Die Kompetenzgebiete "ZK 02.04.01", "ZK 02.04.02", "ZK 02.04.03", "ZK 02.04.04", "ZK 02.04.08", "ZK 02.04.09", "ZK 02.04.16", "ZK 02.04.17", "ZK 02.04.18" sind durch mindestens einen Mitarbeitenden mit Kenntnisstand "hoch" abgedeckt.
Die Leistungserbringerin erfüllt die Anforderungen an die Schutzbedarfstufe "Erhöhter Schutzbedarf", siehe DokID [220]. Dieses EK ist in seiner Vollausprägung insbesondere dann relevant, falls die Leistungserbringerin vorsieht, Daten der Leistungsbezügering auf externen Systemen zu speichern oder zu verarbeiten, um die Projektarbeiten zur Einführung der GP durchzuführen.