Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Universitätsklinikum Freiburg-KRZ
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32322000 | 48500000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2018-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verhandlungsverfahrens ist die Entwicklung einer Lösung zum Kauf, der Installation und dem Betrieb einer Patienten-Multimedia Plattform bis hin zu Full Managed Services sowie initiale Vermarktungsdienstleistungen für ca. 1600 Betten in der Endausbaustufe.
Dabei ist eine stufenweise Implementierung mit einem Erstrollout von ca. 350 Bettenplätzen vorgesehen. In Abhängigkeit von der endverhandelten technischen Lösung ist eine stufenweise Implementierung und Überleitung im gesamten Bestand vorgesehen. Die genaue Ausgestaltung wird u.a. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens.
Der Leistungsbeginn ist geplant für das 3. Quartal 2018. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit der Option für den AG, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern.
Das Universitätsklinikum Freiburg beabsichtigt die Neuausstattung der Pflegebereiche mit einer innovativen und skalierbaren Multimedialösung. Neben der Bereitstellung klassischer Applikationen wie Fernsehen, Telefonie und Internet soll den Patienten die Möglichkeit angeboten werden an weiteren Dienstangeboten wie Menüerfassung, Patientenaufklärung, Terminverwaltung etc. teilzunehmen.
Zur Erhaltung und Wiederherstellung der Funktionalität sämtlicher Komponenten der Multimedia-Lösung sollen Wartungs- und Servicedienstleistungen in Anspruch genommen werden.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit der Option für den AG, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit der Option für den AG, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern. In der Leistungsbeschreibung befinden sich optionale Positionen, die Teil der Verhandlungsgespräche sein werden. Vor Aufforderung zur Abgabe des finalen Angebots werden diese optionalen Positionen verifiziert. Soweit es sich um wesentliche Leistungen handelt, fließen die optionalen Positionen in die Wertung mit ein.
Erläuterung der Wertungsmethode zu Ziff. II 2.5.): Die Angebote werden gewertet nach UfaB VI – Erweiterte Richtwertmethode, Schwankungsbereich 10 %, Entscheidungskriterium: Leistung.
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.
Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 3 MiLoG nicht vorliegen.
Hiermit bestätige(n) ich/wir, über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestellevorzulegen.
Hiermit bestätige(n) ich/wir, für den Fall, dass ich/wir für den Fall, dass ich/wir zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert werde(n), einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf. Der Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird mit dem indikativen Angebot vorgelegt werden.
— 1 000 000 EUR  für Sach− und Vermögensschäden pro Schadensfallabzuschließen und aufrechtzuerhalten.
Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für die vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einemsonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus„ Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR,−.

Eligibility requirements: Aufzählung gem. Nummerierung Vergabeplattform: 1.2 Zuverlässigkeit (Eignung) 1.2.1 Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe] K.O.−Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. 1.2.2 Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe] K.O.−Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. 1.2.3 Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe] K.O.−Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 3 MiLoG nicht vorliegen. 1.2.4 Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe] K.O.−Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestellevorzulegen. 1.2.5 Auszug Gewerbezentralregister [Mussangabe] K.O.−Kriterium: Ja Hiermit bestätige(n) ich/wir, für den Fall, dass ich/wir für den Fall, dass ich/wir zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert werde(n), einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorzulegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf. Der Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird mit dem indikativen Angebot vorgelegt werden.