Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: Hilfeleistungs-Löschgruppenfahrzeuge (HLF 20)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2025-05-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Lieferung von 19 Hilfeleistungsfeuerlöschfahrzeugen (HLF20) für die Feuerwehr der Stadt Dortmund. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
- Erklärung, über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Erklärung über den Umsatz mit gleichartigen Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (Ausschlusskriterium: Weniger als 15 Millionen Euro Umsatz pro Jahr mit Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeugen 20 (HLF 20) nach DIN EN 14530-27:2011-11). - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als sechs Monate)

Eligibility requirements: - Erklärung, über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Erklärung über den Umsatz mit gleichartigen Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (Ausschlusskriterium: Weniger als 15 Millionen Euro Umsatz pro Jahr mit Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeugen 20 (HLF 20) nach DIN EN 14530-27:2011-11). - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als sechs Monate)
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers -Referenzen über die seit 2021 erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftraggebers, Name des Ansprechpartners und der Telefonnummer. Folgende vom Bieter/der Bieterin erbrachte Leistungen müssen nachgewiesen wer-den: - Angabe der Anzahl der Herstellung und Auslieferung von HLF 20 nach DIN14530-27:2011-11 i und HLF 10 nach DIN 14530-26:2011 in den letzten drei Jahren für den deutschen Markt, gerechnet ab Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium: Weniger als 120 Stück). - Angabe der Anzahl von erfolgreichen Abwicklungen gleichwertiger Aufträge zur Serienfertigung von mind. sechs Stück HLF 20 nach DIN 14530-27:2011-11 oder HLF 10 nach DIN 14530-26:2011-11 in den letzten drei Jahren für den deutschen Markt, gerechnet ab Veröffentlichung dieser Vergabeunterlagen (Ausschlusskriterium: Weniger als 4 erfolgreiche Serienaufträge). - Referenz für den Betrieb einer Servicewerkstatt, die Instandhaltungsmaßnahmen und Reparaturen an den angebotenen HLF 20 durchführt, mit Angabe des Betreibers/der Betreiberin und der Werkstattanschrift. - Zum Nachweis der Eignung muss die Werkstatt in den letzten drei Jahren mindestens 30 Stück HLF 20 DIN 14530-27:2011-11 und HLF 10 nach DIN 14530-26:2011-11 des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin instandgesetzt odergewartet haben. Die Erklärung muss die Anschrift der an Dortmund, Bärenbruch 31, am nächsten gelegene Werkstatt enthalten.
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Das Zuschlagskriterium ist zu 50 % der Preis.
Das Zuschlagskriterium Qualität unterteilt sich zu 40 % auf technischen Anforderungen und zu 10 % auf die Lieferzeit.   Hinsichtlich der Bewertung wird auf die in den Vergabeunterlagen enthaltene Anlage "Bewertungssystem" unter "Aufforderung + Teil A_Bedingungen zur Beachtung" verwiesen.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.
Die Angebote müssen bis zum 25.07.2025 gültig bleiben.

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