Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-12-05
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33195100 | 72268000: Software supply services
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Inhaltlich stellen sich folgende Anforderungen an die zu beschaffenden Systeme:
1.	eine einheitliche digitale, prozessual, inhaltlich und technisch über alle klinischen Bereiche durchgängige aufwands- und risikenminimierende Lösung für die Bereiche Intensivmedizin/Anästhesie/OP und Normalstation innerhalb des bestehenden Krankenhausinformationssystem ORBIS.
2.	Durchgängige und technologisch einheitliche Clinical Decision Support Systematik über den gesamten klinischen Behandlungsverlauf des Patienten zur Erfüllung der Anforderungen des FTB4.
3.	Reduktion des Aufwands für das Risikomanagement der Klinik und vor allem des Behandlungsrisikos für die Patienten durch „ein CDS-System“ über alle Behandlungsbereiche.
4.	Reduktion der Aufwände im Bereich des Risikomanagements und Betrieb gemäß DIN 80001 in der Form, dass nur ein Dokumentationssystem Risikoüberwacht werden muss als Betreiber im Sinne der MPBetreibV in den Bereichen KIS/PDMS.
5.	Gleichartige Bedienoberflächen zur Vereinfachung der Anwendung/Schulung/Einweisungen zur Aufwands- und Risikominimierung für die Patienten, Anwender und der Klinik selbst.
6.	Abbildung von vollständigen und unterbrechungsfreien Prozessen in den Bereichen:
a.	Durchgängige Pflegedokumentation und Planung zur Reduktion von Dokumentationsfehlern im Bereich der Normalstationen, Intensivmedizin, Anästhesie (u.a. Lagerungen, Wunddokumentationen und deren Foto und Verlaufsdokumentation)
b.	Durchgängige Abbildung und Ableitung der notwendigen Hygienerechtlichen Aspekte im Bereich von Zugängen und Drainagen über die Bereiche OP/Anästhesie/Intensivmedizin/Normalstation (Mitternachtslisten etc.)
c.	Medikationsworkflows und deren Bilanzrelevante Aspekte fachabteilungsübergreifend (Normalstation/OP/Anästhesie/Intensivmedizin)
d.	Unmittelbare Abbildung der zwingend notwendigen Detailebene (Modi) zur korrekten Übermittlung und Abrechnung der Be-atmungsdokumentation im führenden System (ORBIS KIS).
7.	Erweiterung der konzernweit bestehenden Monitorüberwachungsanlage um die Funktionalität der Langzeitspeicherung und automatisierten Auswertung
Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche im einstweiligen Rechtsschutz oder bzgl. Schadensersatzansprüchen können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
Bereitstellung der notwendigen Zusatzmodule für die Übernahme von Messwerten und Untersuchungswerten sowie Verfügbarmachung in der digitalen Patientenakte des KIS inklusive der Übernahme und Auswertung in einem klinischen Entscheidungsunterstützungssystem sowie Bereitstellung von Updates, Wartung und Support über 36 Monate.
Bereitstellung der notwendigen Zusatzmodule für die Übergabe von Messwerten und Untersuchungswerten sowie Verfügbarmachung in der digitalen Patientenakte des KIS inklusive sowie Bereitstellung von Updates, Wartung und Support über 36 Monate.