Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-13
Buyer: Powiat Strzyżowski
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31700000 | 48000000 | 48480000 | 48600000 | 71354100
Estimated value: 3606415 PLN
Submission deadline: 2025-11-28
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: I.
1. Wartość zamówienia przekracza próg unijny dla usług określony na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
3. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp:
3.1. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3.1.Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 
3.3. Jeżeli wobec wykonawcy, o którym mowa w pkt. 3.1. zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny  ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.4. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w pkt. 3.3., w odniesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.
II.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy do elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_strzyzowski
2. Kontakt do osób upoważnionych przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami został określony w rozdziale VII ust. 2 SWZ.
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania przekazania przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przy ich użyciu zostały opisane na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
5. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.
6. Zasady dotyczące składania ofert:
6.1. Oferta/y składana/e jest/ są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
6.2. Treść ofert/y musi odpowiadać treści SWZ i zostać sporządzona/e wg formularza ofertowego i cenowego stanowiącego Załącznik nr 2a i 3a (część A) lub Załącznik nr 2b i 3b (część B) lub Załącznik nr 2c i 3c (część C) lub Załącznik nr 2d (część D) do SWZ.
6.3. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania w Platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.
6.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formacie danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
6.5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, natomiast pozostała część jawna oferty winna być zawarta w osobnych plikach. Zamawiający dopuszcza skompresowanie oferty do jednego pliku archiwum (ZIP). Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych nie dopuszcza kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenia za pomocą Platformy.
6.6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. 
6.7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie wycofać złożonej oferty.
7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) 
7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (Opis Przedmiotu Zamówienia) i obejmuje w szczególności:
Część A – „Wytworzenie e-usług publicznych - drogi": Przedmiot zamówienia obejmuje rozbudowę istniejącego w Powiatowym Zarządzie Dróg w Strzyżowie systemu do zarządzania drogami na potrzeby uruchomienia e-usług w następującym zakresie: Przeglądarka danych 3D, Moduł importu danych, System referencyjny, Obiekty infrastruktury drogowej, Oznakowanie poziome i pionowe, Projekty organizacji ruchu, Obiekty inżynierskie, Inwentaryzacja majątku, Kanały technologiczne, Protokoły kontroli okresowej, Natężenie ruchu drogowego, Decyzje, Szablony pism i decyzji, Objazdy dróg, Prace budowlane, Utrzymanie bieżące, Terminarz drogowy, Powiadomienia systemowe, Ewidencja osnowy wysokościowej, Moduły aplikacji mobilnej ( Drzewa, Przystanki komunikacji, Reklamy w pasie drogowym, Przepusty, Szkicownik, Notatnik, Utrudnienia w ruchu, Zimowe utrzymanie - monitoring bieżący).
Rozbudowa platformy zarządzania infrastrukturą drogową dróg powiatowych na potrzeby Powiatowego Zarządu Dróg w Strzyżowie zapewni współpracę w jednym systemie informatycznym: pracownikom, osobom odpowiedzialnym w Starostwie Powiatowym, Policji, klientom indywidualnym oraz biznesowym poprzez: standaryzację i ujednolicenie świadczonych e-usług, standaryzację i ujednolicenie procesów związanych z obsługą e-usług publicznych, centralizację baz danych systemu, dostęp do aktualnych danych dla wszystkich beneficjentów, udostępnienie narzędzi do tworzenia dokumentacji wymaganej w procedurach uzyskania decyzji, bezpośredni nadzór w trybie on-line nad procesami i danymi przetwarzanymi w systemie. 
Rozbudowa systemu obejmuje trzy główne obszary zarządzania infrastrukturą drogową nierozerwalnie i bezpośrednio związane z wytworzonymi i udostępnionymi (23) e-usługami: wsparcie procesów zarządzanie majątkiem drogowym, wsparcie procesów utrzymania bieżącego i długoterminowego dróg, wsparcie procesów związanych z monitorowaniem dróg.
Część zamówienia obejmuje również dostawę sprzętu komputerowego który zostanie zainstalowany w siedzibie Powiatowego Zarząd Dróg w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Łukasiewicza 33, tj.: Serwer – 1 sztuka, Macierz dyskowa – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ I – 1 sztuka, Zasilacz awaryjny – typ II - 7 sztuk, Szafa rack z wyposażeniem – 1 sztuka, Przełącznik sieciowy – 2 sztuki, Konsola KVM – 1 sztuka, Urządzenie UTM – 1 sztuka, Komputer stacjonarny – 7 sztuki, Monitor – 9 sztuki, Komputer przenośny – 1 sztuka, Tablet RTK – 1 sztuka, Skaner / ploter wielkoformatowy – 1sztuka.
Część B – „Zapewnienie cyberbezpieczeństwa jednostkom powiatu”:
 Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzyżowie, 38-100 Strzyżów, ul. Przecławczyka 15 oraz  jednostek organizacyjnych powiatu, i obejmuje m.in. dostawę: Serwer – typ I – 1 sztuka, Serwer – typ II – 1 sztuka, Serwer – typ III – 2 sztuki, Serwer archiwizacji danych – typ I – 1 sztuka, Serwer archiwizacji danych – typ II – 2 sztuka, Komputer stacjonarny – 77 sztuk, Monitor – 77 sztuk, Zasilacz awaryjny – 77 sztuk, Skaner A3 – 1sztuka, Agregat prądotwórczy – 100kW – 1 sztuka.
Część C – „Pozyskanie danych na potrzeby e-usług systemu geodezyjnego”
Przedmiotem zamówienia jest w szczególności wykonanie digitalizacji i utworzenia baz danych: rejestrów gruntowych (21 mb), aktów własności ziemi (23 mb), zmian danych EGiB (111 mb), aktów notarialnych (8 mb).
Rozbudowa bazy danych będzie służyć internetowemu udostępnianiu zasobu oraz przygotowaniu zaświadczeń do celów emerytalno-rentowych i innych. Pozwoli to na przygotowanie zeskanowanych dokumentów do archiwum Państwowego . Zakres prac obejmuje: Skanowanie i archiwizacja dowodów zmian danych dokonanych w ewidencji gruntów i budynków, oraz dostarczenie oprogramowania opartego na bezpłatnej relacyjnej bazie danych do aktywnego przeglądania i wyszukiwania zeskanowanych dokumentów, a także powiązanie ich z istniejącą bazą danych rejestrów gruntowych.
Część D – „Zapewnienie dostępności stron internetowych”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 10 stron internetowych  spełniających wymagania dostępności cyfrowej spełniających wymagania opisane w pkt 11 OPZ.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie Powiatu Strzyżowskiego i dotyczy usług i dostaw dla niżej wymienionych jednostek organizacyjnych: Starostwo Powiatowe w Strzyżowie, Powiatowy Zarząd Dróg w Strzyżowie, Liceum Ogólnokształcące w Strzyżowie, Zespół Szkół Technicznych w Strzyżowie, Zespół Szkół w Czudcu, Powiatowy Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Strzyżowie, Centrum Kształcenia Zawodowego w Dobrzechowie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy we Frysztaku, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Strzyżowie, Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie, Dom Pomocy Społecznej Gliniku Dolnym, Dom Pomocy Społecznej w Babicy, Domy Dziecka w Żyznowie, Domy Dziecka w Strzyżowie, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Strzyżowie,  Powiatowe Centrum Kultury i Turystyki w Wiśniowej.
Cena oferty (C)
W ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przybliżeniem dziesiętnym ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C)= (Cmin/Ci) x 60 pkt, gdzie:
- Pi (C) - 	Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “Cena”
- Cmin - 	Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
- Ci - Cena oferty “i”
W kryterium „cena wykonania przedmiotu zamówienia” najwyższą liczbę punktów (60 pkt) – otrzyma oferta tego Wykonawcy, który za realizację całości przedmiotu zamówienia zaproponuje najniższą cenę brutto. Każda następna, oferta o wyższej cenie, otrzyma ilość punktów obliczoną na podstawie proporcji matematycznej. 
Wszystkie oceny w kryterium „cena wykonania przedmiotu zamówienia” będą wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ocena końcowa będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny danej oferty „i” zostanie obliczony w następujący sposób: 		
Pi = Pi (C) + Pi (GS)
Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów. 
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.
Okres gwarancji na system (GS) – waga 40%
W ramach „okresu gwarancji na system” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z przybliżeniem dziesiętnym ilość punktów wynikającą z działania: Pi (GS)= (GOB/GN)x 40 pkt, gdzie:
- Pi (GS) - ilość punktów przyznanych ofercie
- GOB -Okres gwarancji w miesiącach w ofercie badanej
- GN -Najwyższa zaoferowana w postępowaniu ilość miesięcy gwarancji
UWAGA – Przez system rozumie się wykonany przedmiot zamówienia w tym oprogramowanie z wyłączeniem urządzeń. Zaoferowana gwarancja na system obejmuje również wsparcie techniczne dostarczonego oprogramowania. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 60 miesięcy dla celów przyznania punktacji w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęta wartość 60 miesięcy.
Ocena końcowa część A
Ocena końcowa będzie dokonywana według ww. skali punktowej, a wynik oceny danej oferty „i” zostanie obliczony w następujący sposób: 			
Pi = Pi (C) + Pi (GS)
Za ofertę najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów. 
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej spośród nich cenie.


Winner: Trol InterMedia sp. z o. o.
Award value: 3606415
Number of bids: 4