Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-21
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45251200: Construction work for cooling towers | 45251240 | 45310000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356200
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Contractul are ca obiect Servicii de elaborare a documentației tehnico-economice fazele PT, DDE și asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări de construcții în cadrul proiectului [REALIZAREA UNUI SISTEM DE PRODUCERE A ENERGIEI DIN BIOMASĂ ÎN COMUNA RODNA, JUDEȚUL BISTRIȚA-NĂSĂUD]
Obiectivul principal al prezentei achiziții publice consta în proiectarea, furnizarea, montajul și punerea în funcțiune pentru proiectul: “Realizarea unui sistem de producere a energiei din biomasa in comuna Rodna, județul Bistrița-Năsăud”
În vederea realizării obiectivului propus Ofertanții vor asigura, prin propunerea lor tehnica, realizarea următorilor indicatori obligatorii din proiect, respectiv:
1.	Energie termica totala produsa din biomasa de 14MWt;
2.	Energie electrica minima produsa de 700 kWe;
3.	Lungimea traseelor conductelor de termoficare in Conformitate cu documentația;
4.	Numărul de consumatori racordați in conformitate cu documentația.
Proiectul tehnic poate fi adaptat tehnologiei de la data elaborării proiectului tehnic singura obligație fiind respectarea indicatorii ai proiectului. 
Indicatori obligatorii de proiect conform soluției din SF:
CO30 Capacitate suplimentară de producere a energiei din surse regenerabile: 14,72 MWt
CO34 Reducerea gazelor cu efect de sera: Scădere anuală estimată a gazelor cu efect de seră - minim 1.258,26 t/an CO2
2S53 Producţia brută de energie primară din surse regenerabile mai puțin exploatate - minim 2.711,15 tep/an
Note:
*)Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20  zile.  Autoritatea contractanta va răspunde solicitărilor de clarificări înainte cu 14 zile de data limita de depunere a ofertelor”
**) Nu există limitări între capitole sau subcapitole de cheltuieli, ofertanții având dreptul cât și obligația de a prevedea toate costurile necesare pentru realizarea tuturor activităților contractului. Pentru lucrările aferente Organizării de șantier (cap 5.1.) fiecare ofertant are libertatea și obligația de a propune propriile costuri în funcție de organizarea proprie și cerințele Documentației de atribuire.
CLAUZA SUSPENSIVĂ
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării lucrărilor din fonduri europene nerambursabile prin Programul Operațional Infrastructura Mare (POIM) si/sau alte surse de finanțare legal constituite, semnarea contractului ce face obiectul procedurii de atribuire fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare aferent obiectivului de investiții ce face obiectul procedurii de atribuire nu este încheiat/semnat, Autoritatea Contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016 și poate anula procedura de atribuire, încheierea contractului de achiziție publică fiind imposibilă în lipsa unui contract de finanțare valabil care să certifice obținerea finanțării lucrărilor din fondurile europene nerambursabile. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiției suspensive de mai sus, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactor
1. Calitatea Metodologiei propuse pentru realizarea lucrărilor aferente contractului 
Calificativ- Foarte bine/Excepțional = 7,00 puncte
Calificativ-Bine/Adecvat = 3,5 puncte
Calificativ- Insuficient = 1,00 punct

2. Măsura în care organizarea propusă de Ofertant este de natură să conducă la atingerea rezultatelor contractului 
Calificativ- Foarte bine/Excepțional = 7,00 puncte
Calificativ-Bine/Adecvat = 3,5 puncte
Calificativ- Insuficient = 1,00 punct

3. Corelarea Programului pe luni calendaristice (Programul de lucru) cu resursele și Metodologia propusă
Calificativ- Foarte bine/Excepțional = 7,00 puncte
Calificativ-Bine/Adecvat = 3,5 puncte
Calificativ- Insuficient = 1,00 punct

Detalierea algoritmul de calcul al punctajului se regăsește  în cadrul documentului ”Instrucțiuni pentru ofertați”.
Comisia de evaluare va acorda punctajul luând in considerare liniile directoare prezentate in tabelul de mai jos.
NOTA:
Graficul Gantt văzut din perspectiva cerințelor formulate la nivelul documentației de atribuire va fi evaluat din două perspective diferite:
Ø "respectarea cerințelor - conformitate"
Ø "capacitatea de adaptare la contextul dat - evaluare bazată pe raționament profesional".
Cerințe de conformitate:
În ceea ce privește cerințele de conformitate, ofertele care nu respectă cerințele minime ale autorităților contractante vor fi considerate neconforme.
a)	Graficul Gantt prezentat de ofertant demonstrează că acesta finalizează contractul cu respectarea termenului limită impus de autoritatea contractantă (adică în perioada de construcție maximă stabilită);
b)	Graficul Gantt prezentat de ofertant demonstrează că acesta finalizează "etapele/secțiunile" aferente lucrărilor în timp (adică în perioada de construcție maximă pentru etapa respectivă);
c)	Planificarea ofertantului este conformă cu cerințele stabilite de autoritatea contractantă (adică respectă ipotezele/premisele stabilite în documentația de atribuire cu privire la elemente cum ar fi: termenele de analiză, transmitere observații, respectiv aprobare a livrabilelor intermediare/finale care revin autorității contractante, data de începere anticipată, eventuale perioade de suspendare a execuției lucrărilor datorate condițiilor climatice nefavorabile prevăzute în documentația de atribuire etc.).

Subfactor
1. Graficul Gantt propus este realist - maxim 9 puncte:
1.1 Calendarul prevăzut pentru mobilizare - maxim 3 puncte
1.2 Jaloanele identificate sunt reprezentative/relevante pentru a reflecta că proiectul este "în grafic" - maxim 3 puncte
1.3 Sunt prevăzute termene pentru testare, probe și altele asemenea, acestea fiind realiste - maxim 3 puncte

2. Graficul Gantt propus este în concordanță cu metodologia de execuție reflectă de o manieră logică și coerentă - maxim 9 puncte:
2.1 Secvența activităților - maxim 3 puncte
2.2 Numărul de echipe/personal direct productiv direct implicat in concordanță cu metodologia de execuție - maxim 3 puncte
2.3 Perioadele de construcție - maxim 3 puncte

3. Nivelul de detaliere al Graficului Gantt prezentat de ofertant este adecvat complexității lucrărilor - maxim 9 puncte.
3.1 Sunt luate în considerare toate activitățile principale și jaloanele aferente - maxim 3 puncte
3.2 Se prezintă resursele alocate (umane, materiale, utilaje) și resursele disponibile la data ofertării (prin raportare la contractele aflate în derulare sau prin raportare la ofertele depuse concomitent la autoritatea contractantă) și ratele de productivitate ale acestora - maxim 3 puncte
3.3 Se arată legăturile logice între activități, există o descriere narativă a programului de lucru furnizat, acoperind toate ipotezele importante - maxim 3 puncte

Detalierea algoritmul de calcul al punctajului se regăsește  în cadrul documentului ”Instrucțiuni pentru ofertați”.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Perioada de garanție a lucrărilor " se acorda astfel:
Autoritatea Contractantă acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție a lucrărilor cuprinsă între 60 și 120 de luni după cum urmează:
P5 = (GOf / Gmax) X 12
unde: 
GOf = Garanția ofertată
Gmax = Garanția maximă - 120 luni
Oferta care prezintă o perioadă de garanție mai mică de 60 luni va fi considerată neconformă.
Oferta care prezintă o perioadă de garanție de 60 luni va fi punctată cu 0 (zero) puncte.
Oferta care prezintă o perioadă de garanție egală sau mai mare de 120 luni va fi punctată cu 12 (douăsprezece) puncte.
Perioada de garanție suplimentară se va prezenta obligatoriu în număr de luni.