Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-14
Buyer: Fachhochschule Dortmund
Country: DE
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Studium und Lehre an der Fachhochschule Dortmund sind an der Lösung von anwendungsnahen Problemen und Aufgaben orientiert, erfahrene Professorinnen und Professoren garantieren die Verbindung zur Praxis und ermöglichen heute ein perspektivenreiches Studium mit über 50 Angeboten. Von Architektur und Design über Informatik und Ingenieurwissenschaften bis hin zu angewandter Sozialwissenschaft und Wirtschaft sind heute rund 14 000 Studierende an der Fachhochschule Dortmund eingeschrieben.
Die Fachhochschule Dortmund finanziert sich ganz überwiegend aus institutionellen Zuwendungen des Land NRW sowie im Bereich der Projektfinanzierung aus Beiträge Dritter, d. h. Mittel unterschiedlicher öffentlicher und privater Zuwendungsgeber.
Die Fachhochschule Dortmund gehört zu den Pilothochschulen des Landes NRW, die bereits in einer frühen Phase (ab 2008) ihr Rechnungswesen nach den Regeln der kaufmännischen Rechnungslegung ausgerichtet haben.
Das neue ERP-System soll führend den kaufmännischen Grundsätzen folgen, gleichwohl soll es für Zwecke der internen Budgetierung und Verwendungsnachweisführung gegenüber Drittmittelgebern parallel eine zahlungsorientierte Sicht auf den Ressourcenverbrauch abbilden.
— Erstellung von Technischen Fachfeinkonzepten auf Grundlage vom Auftraggeber bereitgestellter fachlicher Grobkonzepte,
— Einrichtung und Anpassung des ERP-Systems (Customizing) sowie Durchführung ggf. erforderlicher Zusatzprogrammierungen,
— Konzeption und Umsetzung der Anbindung von vor- und nachgelagerten Fachverfahren durch Schnittstellen,
Das ERP-System muss die branchenspezifischen Besonderheiten einer nordrhein-westfälischen Hochschule abbilden können. Das ERP-System muss insbesondere in der Lage sein, ein kaufmännisches Rechnungswesen sowie zahlungsorientierte Haushalts- und Berichtsanforderungen umzusetzen.
Als Produktivstart ist für alle einzuführenden Module der 1.1.2019 vorgesehen. Die diesbezüglichen Arbeiten zur Implementierung des ERP-Systems sollen im November 2017 beginnen.
Im Anschluss an den Produktivstart zum 1.1.2019 soll eine kontinuierliche Weiterentwicklung der mit dem ERP-System unterstützten Geschäftsprozesse erfolgen und ggf. ergänzende Funktionalitäten der einzuführenden Module des ERP-Systems weiter ausgeprägt werden.
Der Auftrag schließt die Lieferung von Hardware nicht ein. Der Auftragnehmer schuldet jedoch die Spezifikation der für die zu liefernden Systeme benötigten Hardware, Betriebssystemsoftware und Datenbank sowie Unterstützungsleistungen bei deren Konfiguration.
Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Dies gilt nicht, sofern weniger als 3 geeignete Bewerber vorhanden sind. Die Vergabestelle behält sich die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe vor. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in den Teilnahmeunterlagen genannten Kriterien zur Auswahl der Bewerber.
(1) Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Ust.-ID-Nr. und der Bankverbindung (Vordruck A.4).
(2) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
(4) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist gem. Ziff. IV.2.2 nicht älter als 6 [sechs] Monate (Kopie ausreichend). In Ermangelung eines solchen, kann eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers vorgelegt werden (Kopie ausreichend). Diese ist zwingend ins Deutsche zu übersetzen.

Eligibility requirements: (1) Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon-und Telefaxnummer, E-Mail, der Ust.-ID-Nr. und der Bankverbindung (Vordruck A.4). (2) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen. (3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck A.5). (4) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist gem. Ziff. IV.2.2 nicht älter als 6 [sechs] Monate (Kopie ausreichend). In Ermangelung eines solchen, kann eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslands oder des Niederlassungsstaats des Bewerbers vorgelegt werden (Kopie ausreichend). Diese ist zwingend ins Deutsche zu übersetzen.