Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-15
Buyer: Røde Kors
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72240000
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2021-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt om anskaffelse og vedligeholdelse af en Microsoft Dynamics365 baseret ERP løsning til Røde Kors.
Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse og vedligeholdelse af en Microsoft Dynamics365 baseret ERP løsning, der understøtter projektregnskab, regnskabsaflæggelse, økonomistyring, tidsregistrering og lagerstyring. Udvidelse af systemet planlægges udbudt separat i 2022. Dette omfatter bl.a. lønhåndtering, projektstyring, salg af varer- og tjenesteydelser samt medlemsadministration.
Røde Kors aktiviteter dækker bredt, fra sekretariat for medlemmer og lokale afdelinger over sociale og humanitære aktiviteter i ind- og udland som f.eks samarittjeneste, besøgsvenner og katastroferespons.
Disse aktiviteter finansieres delvis gennem indsamlede midler, medlemsbidrag og indkomstgivende aktiviteter såsom Røde Kors'over 200 genbrugsbutikker, delvis gennem bidrag fra institutioner som den Danske Stat og EU. Sidstnævnte er ofte øremærkede til specifikke formål og krav og regler for støtteberettigede omkostninger, fordelingsnøgler, valutakurser og rapportering kan variere fra projekt til projekt og fra donor til donor. Det er centralt for Røde Kors, at it-understøttelse af denne og andre forretningskritiske processer sker med iagttagelse af den forretningsmæssige kompleksitet i Røde Kors, at den skaber grundlag for at mere sammenhængende processer, tilsikrer ensartethed, enkelhed og ressourceeffektivitet og bidrager til øget automatisering/digitalisering af organisationen.
Røde Kors i Danmark er landets største humanitære organisation med 202 lokale Røde Kors afdelinger og mere end 35 000 frivillige. Vi arbejder for et samfund og en verden, hvor medmenneskelighed og fællesskaber binder os sammen.
Røde Kors er altid til stede. Hver dag redder vi liv og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og katastrofer. I Danmark skaber vi fællesskaber og støtter samfundets sårbare til et bedre liv. Vi hjælper mennesker på begge sider af konflikten og i de fjerneste egne af verden. Uden hensyn til nationalitet, religion eller politiske holdninger. Vi er verdens største humanitære organisation med 13 mio. frivillige i 192 lande.
Landsforeningen Røde Kors I Danmark omfatter Landskontoret, Ungdommens Røde Kors, 202 lokale Røde Kors afdelinger samt 20 lokale kontorer i Mellemøsten, Afrika og Asien. Landskontoret sætter normer og standarder for de lokale afdelinger samt de lokale kontorer. Røde Kors i Danmark har ca. 580 ansatte.
Røde Kors ERP-system er centralt for en række forretningskritiske processer og leverancer i organisationen; herunder regnskabsaflæggelse, lønudbetalinger, økonomistyring, tidsregistrering, projekt- og lagerstyring, salg af varer- og tjenesteydelser samt medlemsadministration.
Vedligeholdelse og support kan forlænges yderligere med 2 gange 12 måneder, jf kontraktudkastets punkt 25.3.
Mindst 3 casebeskrivelser med tilhørende referencer til leverancer af Microsoft Dynamics 365 ERP løsninger i de sidste 3 år, der viser leverandørens evne til at arbejde i komplekse organisationer, gerne NGO eller medlemsorganisation.
Leverandøren skal på foranledning kunne levere sine leverancer gennem fysisk tilstedeværelse på Røde Kors Landskontor på Blegdamsvej 27, 2100 Kbh. Ø (eller andre Røde Kors lokationer, typisk i hovedstadsområdet).
— Udviklingsaktiviteter (hvor fx udviklere og projektledere arbejder fysisk sammen med Røde Kors projektteam).
Tilbudsgivere indsender tilbud inklusive oplysninger, der dokumenterer, at tilbudsgiver er egnet til at levere og implementere den udbudte løsning.
Efter endt præsentations- og forhandlingsrunde indsender tilbudsgivere, der har været inviteret til forhandling til at afgive endelig tilbud (BAFO) på hvilken baggrund den endelige vurdering af tilbuddene foretages.
Røde Kors forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på basis af tilbudsgiveres indledende tilbud.


Award value: 10000000