Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35100000: Emergency and security equipment | 35113000: Safety equipment

Technical requirements: Aftalen omfatter køb og leje af dæmningsmateriel i form af dobbelt-tube dæmninger (”watertubes”) til sikring mod forhøjet vandstand. Det er afgørende, at dæmningskonstruktionen ikke flytter sig under pres fra større vandmasser med henblik på at sikre personsikkerhed i forbindelse med indsættelser. Dette skal sikres uden at gå på kompromis med dæmningernes fleksibilitet og effektivitet i anvendelsen. Dæmningskonstruktionen skal være udstyret med faste fyldepunkter eller konsoller, hvortil påfyldningsslanger skal kobles. 
Watertubes skal kunne tilpasses i længder (skæres til) på stedet. Det skal være muligt at udlægge og sammenrulle watertubes sammen med en mekanisk-hydraulisk løsning.
Produktet skal give mulighed for at systemets tilstand overvåges via et elektronisk/mekanisk automatisk system, som kan afgive alarm ved kritiske forhold. 


Aftalen omfatter et forventet køb af 9000 meter watertubes samt leje/køb af yderligere 3000 meter i reservebeholdning hos Leverandøren. Aftalen omfatter desuden en forpligtelse hos leverandøren til at bistå ved udlægning samt foretage transport, vedligehold, rengøring, reparation og klargøring af dæmninger efter brug.
Aftalen forventes at omfatte levering til Beredskabsstyrelsen regionale enheder.
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentlig-gjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. 

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Aftalen er indgået af FMI. Beredskabsstyrelsen er berettigede til at benytte aftalen, jf. aftalegrundlaget. 

Endvidere er alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.


Winner: Environment Solutions ApS (NoFloods)