Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-08-14
Buyer: Consiliul Județean Prahova, Direcția Servicii și Achiziții Publice
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72252000: Computer archiving services | 80510000
Submission deadline: 2020-08-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanță, dezvoltare și implementare a unei platforme de servicii online bazate pe o platformă de digitalizare a proceselor de administrare a documentelor, retro-digitalizarea documentelor din arhivă de interes pentru cetățeni sau entitățile juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prah [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
In data de 8.7.2019 a fost semnat contractul de finantare cu nr. 381/8.7.2019 pentru proiectul „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova” intre UAT judetul Prahova si Ministerul Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice, in calitate de autoritate de management pentru POCA 2014-2020. Proiectul este finanţat din Fondul social european in cadrul POCA 2014-2020, cererea de proiecte POCA 471/2/1 (CP12/2018 pentru regiunile mai putin dezvoltate).
Obiectivul general al proiectului/scopul proiectului: optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni, in concordanta cu consolidarea administrației publice, respectiv, creșterea calității procesului decizional la nivelul administrației publice locale, pentru a răspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunității locale. Acest lucru realizându-se prin optimizarea si eficientizarea proceselor orientate către cetățeni si entități juridice, prin realizarea unei platforme de furnizare online a serviciilor specifice CJ Prahova, introducerea serviciilor online, digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin introducerea acestora in arhiva si retro-digitalizarea documentelor din arhivă, în concordanta cu strategia pentru consolidarea administrației publice.
— OS 1: implementarea de masuri de simplificare pentru cetățeni dar si pentru beneficiar, atât din perspectiva back-office, cat si front-office prin implementarea unui set de servicii online (furnizate exclusiv de către beneficiar) bazate pe o platforma de gestionare a proceselor de administrare a documentelor, digitizarea si retrodigitalizarea documentelor din arhiva de interes pentru cetățeni sau entităților juridice din cadrul UAT-ului, respectiv furnizarea online a serviciilor gestionate exclusiv de către CJ Prahova;
— OS2: îmbunătățirea competentelor si cunoștințelor privind utilizarea procedurilor simplificate referitor la furnizarea de servicii online si digitizarea documentelor pentru 30 de persoane – personal de conducere si de execuție din cadrul aparatului de specialitate al CJ Prahova.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 10 zile. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii:
— certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
— cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de decizie sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Persoanele juridice straine vor prezenta, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, documentele justificative eliberate de institutiile autorizate din tara de rezidenta, însotite de traducerea autorizata în limba româna. Persoanele cu functie de decizie care sunt implicate in desfasurarea procesului de achizitie publica, precum si componenta Unitatii de implementare a proiectului „Simplificare administrativa si optimizarea serviciilor pentru cetateni in judetul Prahova”:
— Tinca Alina Georgiana – director executiv Directia juridic contencios si administratie publica – UIP manager proiect;
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164,165, 167 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificatul constatator, în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, eliberat de ONRC. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta în copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii:
— certificate constatatoare care atesta lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;