Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-25
Buyer: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2016-07-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beihilfe-/Dienstleistungsleistungen beim Erkennen von Gebäudeschadstoffen, sowie dem fachgerechten Umgang mit gefährlichen oder nicht gefährlichen Abfällen oder Gebäudeschadstoffen unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes sowie Durchführung des Abfallmanagements für den Abfallerzeuger/-besitzer im Beseitigungsfall. Weitere Information: Punkt II.2.4).
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000280 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Beihilfe-/Dienstleistungsleistungen beim Erkennen von Gebäudeschadstoffen, sowie dem fachgerechten Umgang mit gefährlichen oder nicht gefährlichen Abfällen oder Gebäudeschadstoffen unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes sowie Durchführung des Abfallmanagements für den Abfallerzeuger/-besitzer im Beseitigungsfall.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH bewirtschaftet ca. 1600 Gebäude in mehreren Liegenschaften und führt darin Baumaßnahmen durch. Da es sich bei diesem Gebäudebestand um Gebäude unterschiedlicher Bauzeiten handelt, treten im Rahmen dieser Bewirtschaftungs- und Bautätigkeit häufig Situationen auf, die eine Untersuchung auf Gebäudeschadstoffe erforderlich machen. Insbesondere bei genutzten Gebäuden ist dabei verantwortungsvolles und vor allem kurzfristiges Handeln erforderlich.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt, mit der Vergabe der nachfolgend beschriebenen Beihilfe-/Dienstleistungen einen einheitlichen und reibungslosen Ablauf bei der Erkennung, dem Rückbau, den Arbeitsschutzanforderungen und bei der Entsorgung von Gebäudeschadstoffen zu erzielen. Im Ergebnis sollen der gesundheitliche Schutz unserer Nutzer, Auftragnehmer und unserer Mitarbeiter mit höchster Priorität und schnellen Reaktionszeiten gewahrt werden.
Die dem Abfallerzeuger/-besitzer beim Umgang mit Gefahrstoffen obliegenden juristischen Pflichten und Verantwortungen sollen durch fachliche Beratungsleistungen u.a. durch eindeutige Regelungen bei der Vergabe von Leistungen an Dritte geregelt und gewahrt bleiben.
Durch die Erarbeitung von qualitativ hochwertigen Expertisen und Sanierungskonzepten soll ein zielgerichteter und wirtschaftlicher Umgang mit Gebäudeschadstoffen beim Verbleib bzw. bei erforderlichen Baumaßnahmen, Instandsetzungen und Havarien erzielt werden.
Die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, die eine ungehinderte und sichere Umsetzung von Arbeiten in kontaminierten Bereichen ermöglicht, steht hierbei ebenfalls im Mittelpunkt.
Neben den in den Bewerbungsunterlagen genannten Qualifikationen wird weiterhin eine Reaktionszeit von 90 Minuten gefordert, d.h. der AN muss sicherstellen können, im Havariefall innerhalb des geforderten Zeitraumes am betroffenen Objekt zu sein.
Die Leistungen werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber ab Auftragserteilung fortlaufend erbracht. Die Leistungen werden nur und erst ab gesonderter Beauftragung (Abruf) erbracht und abgerechnet. In der jeweiligen Beauftragung (Abruf) wird die zu erbringende Leistung im Einzelnen dargestellt.
KG C: Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. § 45 Abs. 4 und 5 VgV: Gemittelter Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter, einschließlich freier Mitarbeiter
KG D: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 43 Abs. 1 und § 75 VgV für Projektleiter (PL): Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 43 Abs. 1 und § 75 VgV für Projektleiter (PL)
KG E: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 43 Abs. 1 und § 75 VgV für vorgesehene Projektbearbeiter (Sachverständige für Schadstoffe): Nachweis zur Qualifikation der für die Leistung vorgesehenen Mitarbeiter
KG G: Nachweis der fachlichen Eignung gem. § 46 Abs. III, § 75 Abs. 5 VgV – Referenzprojekte: > 1) spezifische Erfahrungen mit der Erstellung von Schadstoffgutachten und Schadstoffkatastern für Büro- und Verwaltungsgebäude, > 2) spezifische Erfahrungen mit der Erstellung von Rückbau-und Entsorgungskonzepten für Büro und Verwaltungsgebäude, > 3) spezifische Erfahrungen bei der Schadstoffsanierung von Gebäuden einschl. Vorab- und Verbleibskontrolle sowie Erstellung von Abfalldokumentationen

Eligibility requirements: — Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben. — Der Bewerber hat einen aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein). — Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123 u. 124 GWB durch Eigenerklärung zu bestätigen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. 56 Abs. 2 VgV vor. Sind mehr als 25 Teilnahmeanträge eingegangen, werden fehlende Erklärungen und Nachweise nicht nachgefordert.