Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-07-20
Buyer: Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten / Abteilung Zentraler Service / Referat Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte zu vergeben. Die Leistungen stellen soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Abschnitts 3 der VgV dar. Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u.a. für die Sicherung und den Schutz der Flüchtlingsunterkunft verantwortlich, indem er die Zu- und Ausgänge der Unterkunft kontrolliert, das Gebäude und das umliegende Gelände bestreift, den Brandschutz gewährleistet und sämtliche Alarm- und Kontrollsysteme überwacht und auswertet. Detaillierte Informationen können der Leistungsbeschreibung und den Qualitätsanforderungen der Vergabeunterlagen entnommen werden (Anlage 1 der Vergabeunterlagen).
1. Es gelten die Vorgaben in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen des Auftraggebers.
2. Die Zeiträume für die Anforderung von Nachweisen (bspw. Berufs- oder Handelsregisterauszüge, erweiterte Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauszüge, Bestätigungen des Betriebshaftpflichtversicherers etc.) sind bei der Bemessung der Angebotsfrist bereits berücksichtigt worden. Insbesondere beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit für die Zustellung von erweiterten Führungszeugnissen etwa 2 Wochen (siehe https://service.berlin.de/dienstleistung/120926/). Die Bearbeitungszeit für Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister beträgt im Regelfall weniger als eine Woche (siehe https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/GZR/Auskunft/Eilauskuenfte/Eilauskuenfte_node.html). Die Bieter haben die geforderten Nachweise rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen. Die Bieter tragen das Risiko einer nicht rechtzeitigen Beantragung der Nachweise.
3. Es besteht die Möglichkeit, die Objekte bis zum 31.7.2017 zu besichtigen. Die Besichtigungstermine sind vorab mit dem Auftraggeber zu vereinbaren (Kontaktdaten unter Ziffer I.1)). Während der Besichtigungstermine werden Rückfragen der Bieter nicht beantwortet. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ausschließlich über das in den Bewerbungsbedingungen vorgegebene Verfahren.
1. Es gelten die Vorgaben in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen des Auftraggebers.
2. Die Zeiträume für die Anforderung von Nachweisen (bspw. Berufs- oder Handelsregisterauszüge, erweiterte Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauszüge, Bestätigungen des Betriebshaftpflichtversicherers etc.) sind bei der Bemessung der Angebotsfrist bereits berücksichtigt worden. Insbesondere beträgt die durchschnittliche Bearbeitungszeit für die Zustellung von erweiterten Führungszeugnissen etwa 2 Wochen (siehe https://service.berlin.de/dienstleistung/120926/). Die Bearbeitungszeit für Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister beträgt im Regelfall weniger als eine Woche (siehe https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/GZR/Auskunft/Eilauskuenfte/Eilauskuenfte_node.html). Die Bieter haben die geforderten Nachweise rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist zu beantragen. Die Bieter tragen das Risiko einer nicht rechtzeitigen Beantragung der Nachweise.
3. Es besteht die Möglichkeit, die Objekte mittels Videomaterials in Augenschein zu nehmen. Das Videomaterial kann für die Objekte der Lose 1 bis 5 auf der Seite https://storage.driveonweb.de/webclient/?open=folder_657247e105bea5e3d56bf089a9f538761b6f9f919ccd44a5 ab 19.7.2017 um 12:00 Uhr abgerufen werden. Durch diese Vorgehensweise werden Ungleichbehandlungen der Bieter ausgeschlossen und der Aufwand der Bieter für die Angebotserstellung auf das Nötigste reduziert. Eine Vor-Ort-Besichtigung der Objekte findet nicht statt.
4. Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt durch Veröffentlichung von Bieterinformationen auf der Seite https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/de/bekanntmachungen/90137. Die Bieter haben sich daher regelmäßig über die Veröffentlichung neuer Bieterinformationen eigenverantwortlichen zu informieren.