Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-05
Buyer: Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8; 48517000-5; 72000000-5/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów: Oprogramowanie Aplikacyjne, Serwis internetowy (Portal), Aplikacja mobilna, System telekomunikacyjny wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w trzech etapach: Etap I – Analiza i koncepcja wdrożenia, Etap II – Stworzenie systemu, Etap III – Wdrożenie systemu.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą, instalacją i konfiguracją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa /Kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego; 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia/. Wykaz jednostek objętych Zintegrowanym Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) oraz liczba stanowisk w poszczególnych jednostkach określone zostały w załącznikach do umowy i SIWZ.
2. W skład Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) objętego przedmiotem zamówienia wchodzi wykonanie i wdrożenie następujących elementów:
3. Zamawiający ustala, że przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy zostaną wykonane w trzech etapach:
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” /OPZ/. Opisy funkcjonalne poszczególnych podsystemów są elementami Opisu Przedmiotu Zamówienia i określają minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć sposób realizacji wymagań funkcjonalnych w Projekcie Technicznym sporządzonym z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego.
5. Zamawiającemu powierzono przeprowadzenie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 8.8.2016 r. w Olsztynie pomiędzy:
6. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający o których mowa w pkt. 5 mogą wspólnie przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie Zamawiającego - Gminę Olsztyn, upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz..
7. Zamówienie planowane jest do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „Bezpieczny MOF” ujętego w formule Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych, zidentyfikowanego do wdrożenia w trybie pozakonkursowym w ramach osi priorytetowej 5. Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów, działania 5.4. Zapobieganie i zarządzanie ryzykiem, poddziałania 5.4.2. Bezpieczny MOF Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 – umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28.6.2017 r.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
10. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.
11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku jeżeli nie zostaną przyznane środki finansowe, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
Umowa o dofinansowanie nr RPWM.05.04.02-28-0001/17-00 z dnia 28 czerwca 2017r. z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
Zamawiający wyznacza termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 9 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określone szczegółowo w rozdz. XIV SIWZ. Wykonawca zagwarantuje, że uruchomienie poszczególnych elementów Systemu, w tym poszczególnych modułów Systemu nastąpi w terminach wskazanych w Harmonogramach do zawartej umowy.
Wykonanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Wspomagania Służb (ZSWS) wraz z dostawą i instalacją sprzętu teletechnicznego do Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa.