Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-09
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55330000 | 55500000
Estimated value: 4990000 EUR
Submission deadline: 2022-11-30
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Mise à disposition d’un responsable de cantine, fourniture de services de restauration et d'autres services connexes
Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Genstanden for kontrakten er levering til Frontex af tjenesteydelser vedrørende kantine, cafeteria, catering, kaffe og tekøkken og andre beslægtede tjenesteydelser samt levering af varer til tekøkkener, som beskrevet i udbudsmaterialet (bilag II til opfordringen til afgivelse af bud), af en professionel og erfaren udbyder af kantine- og cateringtjenester.
Formålet med denne udbudsprocedure er at sikre levering til Frontex af tjenesteydelser vedrørende kantine, cafeteria, catering, kaffe og tekøkken og andre beslægtede tjenesteydelser samt levering af varer til tekøkkener via indgåelse af en tjenesteydelseskontrakt med en professionel og erfaren udbyder af kantine- og cateringtjenester.
2. catering i forbindelse med møder (hovedsageligt i hovedkvarteret, ret sporadisk i ETIAS-bygningen)
Kontraktens varighed er 24 måneder med mulighed for automatisk forlængelse højst to gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.
Frontex forbeholder sig ret til at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse baseret på punkt 11, stk. 1, litra e) i bilag I til finansforordningen med henblik på at forhøje loftet (med op til 50 %), hvis et sådant behov opstår, og de respektive betingelser finder anvendelse.
Tilbudsgiveren bedes dokumentere, at vedkommende er bemyndiget til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning.
a) en kopi af et officielt dokument (selskabsregister, officiel tidende osv.) der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister
b) en kopi af en gyldig alkoholbevilling, der bekræfter, at den bydende har ret til at sælge alkoholholdige drikkevarer i Polen.
Åbningen af buddene vil finde sted via videokonference grundet omstændighederne i forbindelse med COVID-19.
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu i overensstemmelse med instrukserne angivet i opfordringen til afgivelse af bud. Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.
Som beskrevet i afsnit II.1.5) i udbudsspecifikationerne (bilag I til opfordringen til afgivelse af bud): Der planlægges tilrettelæggelse af besøg på stedet med henblik på at gøre interesserede økonomiske aktører fortrolige med Frontex' kantine, cafeteria, cateringfaciliteter og tekøkkener. Nærmere oplysninger om dato og tidspunkt for besøget på stedet vil blive offentliggjort på det relevante »e-Tendering«-websted. Repræsentanter for de fremtidige tilbudsgivere (op til to pr. tilbudsgiver) skal oplyse Frontex herom ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu om deres planlagte deltagelse senest to arbejdsdage før det planlagte besøg på stedet. Alle udgifter i forbindelse med besøget på stedet afholdes af de interesserede økonomiske aktører og refunderes ikke af Frontex.
I overensstemmelse med afsnit II.1.6) i ovennævnte dokument: Tilbudsgivere, der opfylder udvælgelseskriterierne, vil blive opfordret til at udføre en smagning i Frontex' lokaler senest 2-4 uger fra åbningen af buddene. Detaljerede oplysninger om afviklingen og de praktiske forhold i forbindelse med det møde, der skal afholdes, meddeles de berørte tilbudsgivere på et senere tidspunkt.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Eligibility requirements: Krav: Tilbudsgiveren bedes dokumentere, at vedkommende er bemyndiget til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning. Påkrævet dokumentation: a) en kopi af et officielt dokument (selskabsregister, officiel tidende osv.) der bekræfter, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister b) en kopi af en gyldig alkoholbevilling, der bekræfter, at den bydende har ret til at sælge alkoholholdige drikkevarer i Polen.
Anforderungen: Der Bieter hat nachzuweisen, dass er berechtigt ist, den Auftrag gemäß den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften auszuführen. Erforderlicher Nachweis: (a) eine Kopie eines offiziellen Dokuments (Unternehmensregister, Amtsblatt usw.), das bestätigt, dass der Bieter bereits als anerkannter Rechtsträger etabliert und in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist; (b) eine Kopie einer gültigen Alkohollizenz, die bestätigt, dass der Bieter berechtigt ist, in Polen alkoholische Getränke zu verkaufen.
Requirement: The tenderer is asked to prove that is authorised to perform the contract under the national law. Evidence required: (a) a copy of an official document (Company Register, Official Gazette, etc.) confirming that the tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register; (b) a copy of a valid alcohol licence confirming that the tenderer is entitled to sell alcoholic beverages in Poland.
Requisito: El licitador debe demostrar que está autorizado a ejecutar el contrato en virtud de la legislación nacional. Medios de prueba requeridos: a) una copia de un documento oficial (registro mercantil, Boletín Oficial, etc.) que confirme que el licitador ya está establecido como entidad jurídica reconocida y está inscrito en el registro profesional o mercantil pertinente; b) una copia de una licencia válida de venta de alcohol que confirme que el licitador está autorizado a vender bebidas alcohólicas en Polonia.
Vaatimukset: Tarjoajaa tulee näyttää, että sillä on oman kansallisen lainsäädäntönsä mukainen lupa suorittaa sopimus. Vaaditut todisteet: a) jäljennös virallisesta asiakirjasta (yritysrekisteri, virallinen lehti jne.), jolla todistetaan, että tarjoajalla on jo tunnustetun oikeushenkilön asema ja että se on rekisteröitynyt asiaankuuluvaan ammatti- tai kaupparekisteriin, b) jäljennös voimassa olevasta alkoholiluvasta, joka vahvistaa, että tarjoajalla on oikeus myydä alkoholijuomia Puolassa.
Exigences : Le soumissionnaire devra démontrer qu'il est autorisé à exécuter le marché conformément à la législation nationale. Preuves requises: a) une copie d’un document officiel (registre des sociétés, Journal officiel, etc.) attestant que le soumissionnaire est déjà établi en tant qu’entité juridique reconnue et qu’il est inscrit à un registre du commerce ou de la profession pertinent; b) copie d'une licence d'alcool valide confirmant que le soumissionnaire est autorisé à vendre des boissons alcoolisées en Pologne.
Απαιτήσεις: Ο υποψήφιος καλείται να αποδείξει ότι εξουσιοδοτείται να εκτελέσει τη σύμβαση σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία του. Απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία: — Ένα αντίγραφο επίσημου εγγράφου (μητρώου εταιρείας, επίσημης εφημερίδας, κ.λπ.) το οποίο θα βεβαιώνει ότι ο υποψήφιος έχει ήδη ιδρυθεί ως αναγνωρισμένη νομική οντότητα και είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. β) αντίγραφο έγκυρης άδειας αλκοόλης που να βεβαιώνει ότι ο υποψήφιος έχει δικαίωμα πώλησης αλκοολούχων ποτών στην Πολωνία.
Requisiti: l'offerente dovrà dimostrare di essere autorizzato a eseguire il contratto ai sensi del diritto nazionale. Prove richieste: a) copia di un documento ufficiale (registro delle imprese, gazzetta ufficiale, ecc.) attestante che l'offerente è già dotato di personalità giuridica riconosciuta ed è iscritto a un albo professionale o a un registro commerciale pertinente; b) copia di una licenza per alcol in corso di validità attestante che l'offerente è autorizzato a vendere bevande alcoliche in Polonia.
Eis: De inschrijver moet aantonen dat hij bevoegd is om de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren. Vereist bewijs: a) een kopie van een officieel document (handelsregister, staatsblad enz.) waaruit blijkt dat de inschrijver als een erkende juridische entiteit is opgericht en is ingeschreven in een relevant beroeps- of handelsregister; b) een kopie van een geldige alcoholvergunning waaruit blijkt dat de inschrijver gerechtigd is in Polen alcoholische dranken te verkopen.
Requisito: O proponente deve comprovar que está autorizado a realizar o contrato ao abrigo da legislação nacional. Comprovativo requerido: (a) Uma cópia de um documento oficial (Registo de Empresas, Jornal Oficial, etc.) que confirme que o proponente já se encontra estabelecido como entidade jurídica reconhecida e está inscrito num registo profissional ou comercial relevante; (b) Uma cópia de uma licença de álcool válida que confirme que o proponente tem o direito de vender bebidas alcoólicas na Polónia.
Krav: Anbudsgivaren ska styrka behörighet att genomföra kontraktet enligt den nationella lagstiftningen. Följande bevis krävs: a) En kopia av en officiell handling (företagsregister, officiell tidning, etc.) som bekräftar att anbudsgivaren redan är etablerad som erkänd juridisk person och inskriven i ett relevant yrkes- eller handelsregister. b) En kopia av ett giltigt alkoholtillstånd som bekräftar att anbudsgivaren har rätt att sälja alkoholhaltiga drycker i Polen.
Požadavek: Uchazeč bude muset prokázat, že je oprávněn provést zakázku podle svého vlastního vnitrostátního práva. Požadované doklady: a) kopie úřední listiny (výpisu z obchodního rejstříku, úředního věstníku apod.) prokazující, že uchazeč již působí jako uznávaný právní subjekt a je zaregistrován v příslušném živnostenském nebo obchodním rejstříku. b) kopie platné licence na alkohol potvrzující, že uchazeč je oprávněn prodávat alkoholické nápoje v Polsku.
Nõue: Pakkuja peab esitama tõendid selle kohta, et kohalike riiklike õigusaktide kohaselt on tal volitused lepingut täita. Nõutavad tõendusmaterjalid: a) ametliku (äriregistri, riigi teataja jne) dokumendi koopia, mis kinnitab, et pakkuja on juba asutatud kui tunnustatud juriidiline isik ning et ta on asjakohases kutse- või äriregistris registreeritud; b) koopia kehtivast alkoholilitsentsist, mis kinnitab, et pakkujal on õigus müüa alkohoolseid jooke Poolas.
Követelmény: Az ajánlattevőnek bizonyítania kell, hogy a nemzeti jogszabályok alapján jogosult a szerződés teljesítésére. Szükséges bizonyítékok: (a) olyan hivatalos dokumentum (cégnyilvántartás, hivatalos közlöny stb.) másolata, amely igazolja, hogy a pályázó bejegyzett jogi személy és szerepel a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban; (b) érvényes alkoholárusítási engedély másolata, amely igazolja, hogy az ajánlattevő jogosult alkoholtartalmú italok lengyelországi értékesítésére.
Reikalavimai: Konkurso dalyvio prašoma įrodyti, kad jis yra įgaliotas vykdyti sutartį pagal savo nacionalinę teisę. Reikalingi įrodymai: a) Oficialaus dokumento (įmonės įregistravimo pažymėjimo, oficialaus leidinio ir kt.), patvirtinančio, kad konkurso dalyvis jau įsikūręs kaip juridinis asmuo ir užsiregistravęs atitinkamame profesiniame ar prekybos registre, kopija; b) galiojančios licencijos, patvirtinančios, kad konkurso dalyvis turi teisę prekiauti alkoholiniais gėrimais Lenkijoje, kopija.

Award value: 4990000