Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-24
Buyer: Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 575300 EUR
Submission deadline: 2020-02-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten
Lieferung, Implementierung und Pflege eines integrativen Systems zur Ausgabe und Verwaltung von multifunktionalen Chipkarten als Studierenden- und Beschäftigtenausweise.
— Überlassung der erforderlichen Kartenmanagementsystem(KMS)-Software als Produktiv-, Entwicklungs- und Testsystem in Form zeitlich unbefristeter Nutzungsrechte (Lieferung aller erforderlichen Lizenzen zur Nutzung der Software),
— Projektleitungsunterstützung (Unterstützung der Planung des Einführungsprojektes, Teilnahme an relevanten Sitzungen der Entscheidungs- und Lenkungsinstanzen, etc.),
— Konzeption und Durchführung von Schulungen an unterschiedlichen Nutzerklassen des Einführungsprojektteams (z. B. Multiplikator, Service Desk, Administrator, Entwickler, Pilot-Anwender, etc.),
Die Leistungen sind in sequentiell aufeinanderfolgenden Phasen zu erbringen. Nach Erteilung des Zuschlages wird innerhalb von 2 Wochen das Projekt gestartet. In Kick Off Veranstaltungen wird ein von allen Beteiligten gemeinsames Verständnis hinsichtlich des zu erreichenden Projektziels erarbeitet und die Projektorganisation festgelegt. Innerhalb von 8 Kalenderwochen nach Start des Projektes soll die Feinspezifikation erstellt worden sein. Dies erfolgt durch den Auftragnehmer mit maßgeblicher Unterstützung durch den Auftraggeber.
Anschließend wird die Standard-Software dem Auftraggeber überlassen und durch den Auftragnehmer zu Demozwecken installiert. Parallel dazu wird durch den Auftragnehmer ein Testsystem einschl. der Hardware aufgebaut und mit Testdaten gefüllt, die durch die Hochschulen bereitgestellt werden.
Der Auftragnehmer wird sich in den folgenden 5 Monaten der Anpassung bzw. Individualentwicklung der folgenden Themen widmen:
Nach Fertigstellung der Module werden in den nächsten 2 Monaten das Testsystem aufgebaut, die Komponenten durch den AN auf dem Testsystem installiert und die Tests durch den AG durchgeführt. Erforderliche Anpassungen werden durch den AN durchgeführt und ins Testsystem eingespielt. Nach erfolgreichem Test (2 Monate nach Entwicklung) wird die Betriebsbereitschaft für die Teilabnahme auf dem Testsystem erklärt. Anschließend wird das Gesamtsystem auf dem Produktivsystem installiert. Es sind die Schulungen durchzuführen. Die entsprechenden Schulungsunterlagen sind spätestens 30 Kalendertage vor der Schulung bereitzustellen. 4 Monate nach Abschluss der Entwicklung werden beide Hochschulen die Abnahme des Gesamtsystems gegenüber dem Auftragnehmer erklären.
— Verlängerung der Softwarepflege für weitere 12 Monate (über die Grundlaufzeit von 48 Monaten hinaus)
Die Wertung erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (http://www.cio.bund.de). Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass eine Einreichung der elektronischen Angebote per E-Mail nicht zugelassen ist. Zur Einreichung der Angebote nutzen Sie bitte die Vergabeplattform unter Einsatz des Bietercockpits. Informationen des Plattformbetreibers:https://www.evergabe.de/faq.
Eine Eigenerklärung, dass die unter § 123 Absatz 1 bis 4 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.
Der Bieter kann freiwillig eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verwenden. Hierfür stellt der EEE-Dienst der Europäischen Kommission ein Online-Formular unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de zur Verfügung.
1) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen, d. h. Abnahme bereits erfolgt) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktstellen mit Kontaktdaten.
Des Weiteren sind im Hinblick Individualprogrammierleistungen nachfolgende Nachweise der Bietereignung zu erbringen:


Award value: 575300