Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-17
Buyer: Instytut Matki i Dziecka
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48600000 | 48820000: Servers | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-10-17
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z
zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę którego aktywami zarządza likwidator
lub sąd [art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp]. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia z
postępowania (na podstawie powyższej przesłanki): 1) wraz z ofertą należy złożyć wypełniony
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 2) 3.Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
wykonawcy z udziału w postępowaniu: 4)Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.
109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające
odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie
zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza
nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury -
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Dodatkowe informacje w
powyższym zakresie znajdują się w dokumentach zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę
jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia
konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu,
który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie
konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z
udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp]. W celu
wykazania braku podstawy wykluczenia z postępowania (na podstawie powyższej przesłanki):
1) wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 2) 3.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta
została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni,
aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 2) Oświadczenie
wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.
1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt
3- 6 Pzp; wzór oświadczenia stanowi zał. nr 7 do SWZ; Dodatkowe informacje w powyższym
zakresie znajdują się w dokumentach zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza
się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę którego działalność gospodarcza
jest zawieszona [art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp]. W celu wykazania braku podstawy
wykluczenia z postępowania (na podstawie powyższej przesłanki): 1) wraz z ofertą należy
złożyć wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 2) 3.Zamawiający przed
wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 4)Odpis lub informacja z Krajowego
Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 4, składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego
aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji
wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej
procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Dodatkowe
informacje w powyższym zakresie znajdują się w dokumentach zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę
który znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji (innej upadłość) wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury [art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp]. W celu wykazania braku podstawy wykluczenia z postępowania (na podstawie
powyższej przesłanki): 1) wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Jednolity Europejski
Dokument Zamówienia; 2) 3.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie
wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,
nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: W
celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 4)Odpis
lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o 
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 
3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
granicami Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 4,
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego
złożeniem. Dodatkowe informacje w powyższym zakresie znajdują się w dokumentach
zamówienia.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110
ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za
przestępstwo o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 lub 48
ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy o refundacji leków,
środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
(lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego) oraz Wykonawcę
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w
spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo wskazane
powyżej [art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c i pkt 2 ustawy Pzp]. W celu wykazania braku podstawy
wykluczenia z postępowania (na podstawie powyższej przesłanki): 1) wraz z ofertą należy
złożyć wypełniony Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; 2) 3.Zamawiający przed
wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień
złożenia podmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 3)Informacja z Krajowego Rejestru
Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i
4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1)zamiast
informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 ppkt 3) – składa informację z
odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru,
inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma
osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 3 ppkt 3) -
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Dodatkowe informacje w
powyższym zakresie znajdują się w dokumentach zamówienia.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4)	zdolności technicznej lub zawodowej:
     Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 2 zamówienia wdrożenia lub rozbudowy: szpitalnego systemu informatycznego klasy (HIS) oraz systemu zarządzania badaniami (VNA) wraz z integracją (między tymi systemami) i migracją danych (z PACS do VNA), o wartości min. 1 800 000 zł brutto każde.
Uwaga: 
•	W przypadku, gdy dokumenty przedłożone przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków opisanego w lit. a) powyżej będą, wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu oceny spełnienia warunków przeliczy podane kwoty na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdyby kurs obowiązujący w tym dniu był niedostępny, Zamawiający przeliczy odpowiednie kwoty według ostatniego dostępnego kursu obowiązującego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
•	Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie zdobyte wspólnie z innymi podmiotami Zamawiający uzna za spełnione warunki opisane w lit. a) powyżej, gdy wymagany zakres został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie inne podmioty.
•	W przypadku, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, o których mowa w lit. a), musi być spełniony samodzielnie co najmniej przez jednego z nich, chyba, że wspólnie realizowali dane referencyjne zamówienie; 
•	Zamawiający nie dopuszcza sumowania zadań lit. a).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
5)	Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione 
w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług stanowi zał. nr 8 do SWZ;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, 
w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4)	zdolności technicznej lub zawodowej:
     Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
b)	Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną i zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny, ważny:
1)	Certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2015,  celem potwierdzenia, że podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe, co najmniej 
w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia serwisu oferowanego oprogramowania.
2)	Certyfikat ISO 13485:2016 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 13485:2016, celem potwierdzenia, że Wykonawca świadczący usługi wdrożenia 
i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe 
w zakresie wdrażania systemu VNA.
Uwaga: 
•	Zamawiający dopuszcza równoważne zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, wystawionego przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. certyfikat wystawiony przez jednostkę certyfikującą akredytowaną w innym państwie Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
•	Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie certyfikaty, które są analogiczne co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikaty dotyczące:
1)	analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat,
2)	analogicznego stopnia poziomu kompetencji,
3)	analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;
4)	potwierdzone egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
6)	Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.
Szczegółowe warunki określa Załącznik nr 5 do SWZ (wzór umowy).
2.	Zasady oceny ofert w kryterium Cena (C) – waga 98%
                       cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 98%
                   cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a)	Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym sporządzonym wg wzoru dostępnego na platformie Marketplanet OnePlace.
b)	Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c)	Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona 
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami  arytmetyki.
d)	Punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną przyznane w skali punktowej do 98 pkt. Oferta z najniższą ceną uzyska w kryterium cena najwyższą liczbę punktów (98 pkt). Pozostali wg w/w wzoru.
3.	Zasady oceny ofert w kryterium Zamówienia zielone i DNSH (Z) – waga 2%
                              liczba pkt oferty badanej
Z = ------------------------------------------------   x 100 pkt x 2%
                                   liczba pkt max. *
* max - maksymalna ilość punktów jednostkowych możliwa do uzyskania w Zał. nr 3a - arkusz parametrów ocenianych, tj. 19 pkt
Wykonawca, który chce uzyskać punkty w kryterium zamówienia zielone i DNSH (Z), zobligowany jest do uzupełnienia tabeli kryterium ocen - Arkusz parametrów ocenianych na podstawie kryterium „zamówienia zielone i DNSH” – zał. nr 3a do SWZ.
Brak uzupełnionego w/w załącznika o kryterium ocen - Arkusz parametrów ocenianych na podstawie kryterium „zamówienia zielone i DNSH” – zał. nr 3a do SWZ skutkować będzie przyznaniem zera (0) punktów w kryterium (Z).
Zał. nr 3a do SWZ -  arkusz parametrów ocenianych, w przypadku nie złożenia dokumentu wraz z ofertą dokument nie będzie podlegał uzupełnieniu.
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy
Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do
której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Prezes Izby). Odwołujący przekazuje zamawiającemu
odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego
odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w pkt 1. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 8. Na
orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (dalej: Izba) oraz postanowienie Prezesa Izby, o
którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Zamawiający nie wymaga obecności osób upoważnionych podczas otwarcia ofert. 
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym
upływa termin składania ofert, do dnia 14 stycznia 2026 r.
https://imid.ezamawiajacy.pl/pn/imid/demand/229888/notice/public/details
Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa EDM i integracja z P1 oraz PUI, w tym digitalizacja i integracja z udostępnianą platformą usług AI w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union