Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-05
Buyer: Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63516000
Estimated value: 1830000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med dette udbud er at identificere en enkelt tilbudsgiver med omfattende og dokumenteret erfaring, der kan levere tjenesteydelser vedrørende risikostyring i forbindelse med rejser med henblik på at opfylde pligten til rettidig omhu og garantere sikkerheden for EU-institutionernes personale, når missioner, rejser og arrangementer genoptages.
Agenturerne har behov for, at de valgte tilbudsgivere støtter dem i udviklingen og anvendelsen af bedste praksisser for opbygning af en sund plan for risikostyring og krisekommunikation i forbindelse med rejser, mens personalet er på tjenesterejser/forretningsrejser.
Formålet med udbuddet er at sikre, at personalet får leveret en omfattende tjeneste, som overholder de bedste branchestandarder, vedrørende sikring af deres sikkerhed under rejser for og på vegne af agenturernes opgaver og for at sikre, at agenturerne fuldt ud opfylder alle lovbestemte forpligtelser vedrørende rettidig omhu.
Zweck dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines einzigen Bieters mit umfassender und nachgewiesener Erfahrung, der in der Lage ist, Dienstleistungen im Bereich Reiserisikomanagement zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht zu erbringen und die Sicherheit der Mitarbeiter der Organe der Europäischen Union zu gewährleisten, sobald die Missionen, Reisen und Veranstaltungen wieder aufgenommen werden.
Die Agenturen verlangen von den erfolgreichen Bietern, sie bei der Entwicklung und Umsetzung bewährter Verfahren beim Aufbau eines soliden Reiserisikomanagements und eines Krisenkommunikationsplans zu unterstützen, während sich die Mitarbeiter auf Missionen/Geschäftsreisen befinden.
Ziel der Ausschreibung ist es, sicherzustellen, dass das Personal mit einer umfassenden Dienstleistung nach besten Industriestandards ausgestattet wird, um ihre Sicherheit auf Reisen für und im Namen der Agenturen zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Agenturen alle gesetzlichen Sorgfaltspflichten vollständig erfüllen.
The purpose of this call for tender is to identify a single tenderer, with extensive and proven experience able to provide travel risk management services to fulfil the duty of care and guarantee the safety and security of European Union Institutions’ staff, once missions, travels and events will resume.
Agencies require the successful tenderers to support them in developing and implementing best practices in building a sound travel risk management and crisis communications plan, while staff are on missions/business travels.
The objective of the tender is to ensure that staff are provided with a comprehensive service, at best industry standards, to ensure their safety while travelling for and on behalf of the Agencies business and to ensure that the Agencies are fully compliant with all statutory duty of care obligations.
El objetivo de la presente convocatoria de licitación consiste en identificar a un único licitador, con una amplia y probada experiencia, capaz de prestar servicios de gestión de riesgos en viajes para cumplir el deber de diligencia y garantizar la seguridad del personal de las instituciones de la Unión Europea, una vez que se reanuden las misiones, viajes y eventos.
Las Agencias exigen a los licitadores seleccionados que les apoyen en el desarrollo y la aplicación de las mejores prácticas en la elaboración de un plan sólido de gestión de riesgos de viajes y comunicación de crisis, mientras que el personal se encuentra en misiones/viajes de negocios.
El objetivo de la licitación es garantizar que el personal reciba un servicio integral, con los mejores estándares del sector, para garantizar su seguridad mientras viaja para y en nombre de los negocios de las Agencias y para garantizar que las Agencias cumplan plenamente con todas las obligaciones legales de deber de diligencia.
Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on tunnistaa yksi tarjoaja, jolla on laaja ja todistettu kokemus ja joka pystyy tarjoamaan matkariskien hallintapalveluja huolenpitovelvollisuuden täyttämiseksi ja Euroopan unionin toimielinten henkilöstön turvallisuuden takaamiseksi, kun virkamatkat, matkat ja tapahtumat jatkuvat.
Virastot edellyttävät, että valitut tarjoajat tukevat niitä parhaiden käytäntöjen kehittämisessä ja toteuttamisessa henkilöstön virkamatkoja/työmatkoja koskevan hyvän matkariskien hallintaa ja kriisiviestintää koskevan suunnitelman kehittämiseksi.
Tarjouskilpailun tavoitteena on varmistaa, että henkilöstölle tarjotaan kattavia palveluja alan parhaiden standardien mukaisesti, jotta voidaan varmistaa henkilöstön turvallisuus, kun henkilöstön jäsenet matkustavat viraston puolesta, sekä taata, että virastot noudattavat täysin kaikkia lakisääteisiä huolenpitovelvollisuuksiaan.


Winner: International SOS Europe Government Services
Award value: 1830000
Number of bids: 7