Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: Sicherheitsdienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 3498582 EUR
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Fachhochschule Dortmund zählt mit rund 14.000 Studierenden zu den größten Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Acht Fachbereiche verteilen sich über die fünf Campus Sonnenstraße, Emil-Figge-Straße, Joseph-von-Fraunhofer-Straße, Otto-Hahn-Straße und Max-Ophüls-Platz.  Die Sicherheitsdienstleistungen sind derzeit an einen externen Dienstleister beauftragt und werden zum 01.03.2026 auf eine Dauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr neu vergeben.
Erfüllungsorte (Standorte): - Campus SON, Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund - Campus EFS, Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund - Campus MOP, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund - Standort OHS, Otto-Hahn-Straße 23, 44227 Dortmund - Standort JvF, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 23, 44227 Dortmund
Mindestjahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 1.800.000,00 EUR netto
Drei Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit einem Jahresumsatz von mindestens je 500.000,00 EUR (jeweils mit Angabe von Art und Anschrift des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Vertrag

Eligibility requirements: Mindestjahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 1.800.000,00 EUR netto
Drei Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit einem Jahresumsatz von mindestens je 500.000,00 EUR (jeweils mit Angabe von Art und Anschrift des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Vertrag
Nachweis einer VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL).  Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 "Sicherungsdienstleistun-gen" oder entsprechende Konformitätserklärung.  Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
Nachweis einer Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertiges, zertifiziertes Qualitätssicherungssystem).  Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, ohne USt.) ergibt sich aus der einfachen Summe der Jahrespauschale für laufende Leistungen und dem kalkulatorischen Gesamtpreis der Einheitspreise.  Für die Angebotswertung wird der Preis (in EUR) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Preises sowie alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.  Auf Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, darf der Zuschlag nicht erteilt werden.
Im Kriterium Dienstleisterkonzept werden folgende Unterkriterien mit jeweils gleicher Wichtung berücksichtigt:   - Aufbauorganisation (Strukturen): Personalkonzept (insbesondere Qualifizierung des eingesetzten Personals) und Ausstattung - Ablauforganisation (Prozesse): Konzepte zur Leistungserbringung, insbesondere Bestreifung, Alarmverfolgung und Verhalten bei Vorkommnissen sowie Qualitätssicherung, Dokumentation und Datenaustausch.  - Nachhaltigkeit: Konzept zur Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
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