Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-28
Buyer: Rigspolitiet v/Koncern IT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 2640000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten vedrører support, vedligeholdelse og videreudvikling af ECRIS DK. ECRIS er et elektronisk system til standardiseret udveksling af oplysninger på tværs af EU-medlemsstaterne om tidligere straffedomme afsagt af straffedomstole i EU. Alle medlemslandene er forpligtigede til at implementere dette system. EU stiller softwaren ECRIS RI til rådighed for de medlemslande der indgår i ECRIS-samarbejdet, men det er de enkelte medlemslandes eget ansvar at sikre kompatibilitet imellem ECRIS RI og de bagvedliggende politisystemer. I Danmark er dette gjort ved at implementere løsningen ECRIS DK, som sørger for kompatibiliteten imellem ECRIS RI og det bagvedliggende kriminalregister i dansk politi.
ECRIS DK foretager en automatiseret udveksling af straffedomme imellem kriminalregisteret og ECRIS RI, men har også en indbygget webgrænseflade der giver betroede medarbejdere adgang til at foretage manuelle opslag i den samlede ECRIS-løsning. Denne opslagsmulighed benyttes primært af medarbejdere i kriminalregisteret.
ECRIS DK baserer sig på en række standardplatforme, og der indgår forskelligt standardprogrammel i løsningen.
ECRIS RI baserer sig på en blanding af open source og standardplatforme. Der indgår forskelligt standardprogrammel i løsningen.
Rigspolitiet vedligeholder ECRIS RI og får support fra Kommissionens ECRIS helpdesk. Rigspolitiet drifter selv alt hardware, der benyttes af ECRIS applikationerne. ECRIS har 99,5% oppetid.
Deltagelse i udbuddet er foregået elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem EU-Supply.
Det oplyste beløb vedrørende kontraktens samlede værdi i punkt II.1.7) og punkt V.2.4) er baseret på anvendelse af forlængelsesoptionerne på to gange ét år.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Visma Consulting A/S
Award value: 2640000
Number of bids: 4