Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-16
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2021-03-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für eine Teilfläche des ehem. Joint Headquarter Mönchengladbach (JHQ MG) – VOEK 316-20
Die Sicherheitsdienstleistungen sind auf einer Bundesgewerbeliegenschaft (ehemaliges Joint Headquarter, Marlborough Road in 41179 Mönchengladbach) zu erbringen. Bei der Liegenschaft handelt es sich um eine ca. 234 ha große Fläche mit einer Vielzahl an darauf befindlichen Gebäuden und Anlagen, die sukzessive zurückgebaut werden sollen. Die Liegenschaft verfügt über keine Einfriedung. Es bestehen vielmehr eine Vielzahl von Zugangs- und Zufahrtsmöglichkeiten von außerhalb. Mit Ausnahme der Zufahrten Marlborough Road, B-Gate und C-Gate sind sämtliche von außen kommenden Zufahrtsstraßen für eine Durchfahrt geschlossen.
Der AN setzt eine qualifizierte Objektleitung ein, die für die Koordinierung der Dienstleistung, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Die Objektleitung und Ihr Vertreter sind für die AG kalendertäglich von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr telefonisch erreichbar zu sein.
Stationärer Sicherheitsdienst Pfortendienst: Der Pfortendienst erfolgt durch den AN in Einfachbesetzung. Das Wachgebäude muss kalendertäglich durchgehend von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr (24/7) besetzt werden.
Stationärer Sicherheitsdienst Kontrolldienst: Der Kontrolldienst erfolgt durch den AN in Zweifachbesetzung kalendertäglich durchgehend von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr (24/7)
In der Zeit von 0.00 Uhr bis 24.00 Uhr: 1 Sicherheitsmitarbeiter/-in mit Firmen-Pkw, der auf wechselnden Routen Rundfahrten auf der Liegenschaft ausführt,
In der Zeit von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr: 1 Sicherheitsmitarbeiter/-in der mit einem geeigneten Fahrrad (Mountainbike) auf wechselnden Routen Rundfahrten und Rundgänge auf der Liegenschaft ausführt,
In der Zeit von 22.00 Uhr bis 6.00 Uhr: 1 Sicherheitsmitarbeiter/-in (Hundeführer/-in) mit Hund für Wahrnehmungs- und Meldeaufgaben, der Rundgänge auf der Liegenschaft auf wechselnden Routen ausführt.
b) Bedarfsleistungen (kurzfristig erhöhter Personalbedarf): Bedarfsleistungen sind nach Anforderung und schriftlicher Beauftragung der AG durch den AN zu erbringen und werden separat vergütet.
c) Option im stationären Sicherheitsdienst: zusätzlicher Pfortendienst. Die AG kann im Zuge anstehender größerer Bauarbeiten im Pfortendienst dauerhaft eine Einfachbesetzung von montags bis freitags (ausgenommen Feiertage) in der Zeit von 6.00 bis 18.00 Uhr für einen weiteren Zufahrtsbereich der Liegenschaft schriftlich von dem AN anfordern.
Sämtliche Änderungen des Leistungsumfanges (u.a. Bedarfsleistungen und Option) sind auf insgesamt 20 % des Auftragsvolumens begrenzt.
Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern die AG einer Fortsetzung des Vertragsverhältnisses nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um jeweils ein weiteres Jahr. Die maximale Vertragsdauer beträgt 3 Jahre. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2024, 12.00 Uhr ohne dass es einer Kündigung bedarf.
1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft: Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe.
2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten).
2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten).

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft: Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort (im Vordruck Anhang II enthalten). 2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler: Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (im Vordruck Anhang II enthalten). 3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB: — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, — Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft, — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen, — Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB, — Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), das Aufenthaltsgesetz (AufenthG), das Mindestlohngesetz (MiLoG) und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG), — Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).