Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-11
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2024-01-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Das "Handbuch des ÖGD in Bayern" stellt die dem ÖGD gesetzlich, durch Verordnung oder per ministerieller Weisung zugewiesenen Aufgaben unter Benennung der Rechtsgrundlagen dar, gibt Hinweise für die Aufgabenwahrnehmung (Kontrolltiefe, -dichte, Controlling u. a.) und stellt weiterführende Arbeitshilfen und Materialien, etwa Ministerielle Schreiben, zur Verfügung. Damit soll u. a. die Bewältigung der zunehmend komplexen Aufgaben erleichtert werden, mit dem Ziel eines landesweit möglichst einheitlichen Vollzugs. Dieser Aufgabenkatalog dient als Sammlung der Verwaltungsvorschriften (Informationsplattform zur aktuellen Weisungslage) und als Arbeitshilfe zum Aufgabenvollzug. Das Aufgabenspektrum bedient u.a. die Sachbereiche Hygiene einschließlich Wasserhygiene, Infektionsschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Prävention, weitere Bereiche können folgen.
 
Anwender sind die Mitarbeitenden des Bayerischen ÖGD – darunter die vorgenannten, sowie Gesundheitsämter und Bezirksregierungen. Die aktuelle Anwenderzahl beläuft sich auf circa 3.500 - 4.000 Personen und soll mit der Optimierung der Anwendung gesteigert werden.

Gesucht wird eine Software, die ein leistungsstarkes Wiki, insbesondere mit Bearbeitungsfunktionen für definierte Autoren und entsprechendem Rechtemanagement, bietet und gleichzeitig Funktionen für den Austausch, Account-Verwaltung, Benachrichtigungen und individuelle Anpassungen unterstützt.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria
1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min.  150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
- Umsetzung von Großprojekten: (Gesamtvolumen: min. 300 Beratertage oder min. 200.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 5000). Nachweis durch 2 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

2. Eignung Senior Berater*in: - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
-Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern, - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung. Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

3. Eignung Projektleiter*in: - Agiles Projektmanagement: in einem anspruchsvollen Projekt. Anspruchsvoll bedeutet: 
-	Gesamtvolumen min. 200 Beratertage 
-	oder Gesamtvolumen min. 150.000€ netto 
-	oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000 
-	und (für alle drei Varianten) kurze Umsetzungszeit von maximal 12 Monaten von Projektstart bis Live-Betrieb
Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
- Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

4. Eignung Entwickler*in: - Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
- Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: 
-	Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern 
-	Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung
Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
- Erfahrung in der Entwicklung eines großen Online-Handbuchs/Wikis/Intranets o.Ä.: 
 (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.


Winner: Beschaffungsamt des BMI