Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-23
Buyer: Gmina Siemianowice Śląskie – Urząd Miasta Siemianowice Śląskie
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 45311100 | 45311200 | 45315100
Submission deadline: 2025-06-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Podstawy wykluczenia zostały opisane w Rozdziale 9 pkt 2 SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne oświadczenia i dokumenty zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ. SWZ dostępna jest pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instalacji fotowoltaicznej, zwanej dalej farmą fotowoltaiczną, o mocy do 1 MW wraz z uruchomieniem i uzyskaniem dokumentacji formalno-prawnej, wymaganej przez obowiązujące przepisy, niezbędnej do uruchomienia i eksploatacji instalacji. Przedmiotowa farma fotowoltaiczna powstanie w rejonie ul. Henryka Krupanka i Zachodniej i będzie realizacją zadania pn.: „Budowa farmy fotowoltaicznej w Siemianowicach Śląskich I”. 
2. Zadanie jest realizowane w ramach projektu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację dla Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
1) Projektowane postanowienia umowy stanowią odpowiednio Dodatek nr 4 do SWZ. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę projektowanych
postanowień umowy. Zmiany oraz zakres zmian postanowień umowy przewidziano w Dodatku nr 4 do SWZ, które zostały opublikowane pod adresem: https://https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
2) Szczegółowe informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania oraz dokumentów składanych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zostały opisane w SWZ (rozdz.9 i 10) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
3) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 
z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanym dalej „RODO” oraz z art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (jt. Dz.U. 2024 r. poz. 1320), dalej „Pzp”, Zamawiający informuje że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie reprezentowana przez Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10.  Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl;  
2. Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,
- listownie na adres siedziby Administratora
lub,
- telefonicznie pod numerem 32 765 11 16.
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych
osobowych zostały opisane w SWZ (rozdz.4) opublikowanym pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
4)Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonym w rozdziale 18 SWZ. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 08.09.2025 r.
5) Wybrany Wykonawca do dnia podpisania umowy , zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN. Szczegółowe zapisy dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projektowanych postanowieniach umownych ( Dodatek nr 4 do SWZ).
6) Termin wykonania zamówienia: 320 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zaprojektował i wykonał należycie instalację fotowoltaiczną o mocy minimum 0,5 MW.
UWAGA:
- Zamawiający, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego 
w pkt 1.2 ppkt 4) SWZ, dopuszcza wykazanie wykonania robót budowlanych odpowiadających zakresem zapisom pkt 1.2 ppkt 4) SWZ oraz złożenie wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz 
z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,
– jako zamówienia potwierdzające spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający rozumie dostawę/ robotę budowlaną zrealizowaną (czyli zakończoną i odebraną),
- w przypadku, gdy ww. dostawa/ robota budowlana będzie stanowiła część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany będzie w  „Wykazie wykonanych dostaw”/ „Wykazie wykonanych robót budowlanych” wyodrębnić rodzajowo  dostawę/ robotę budowlaną,  o której mowa powyżej,
- w przypadku, gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu,
-mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

Eligibility requirements: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zaprojektował i wykonał należycie instalację fotowoltaiczną o mocy minimum 0,5 MW.
UWAGA:
- Zamawiający, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego 
w pkt 1.2 ppkt 4) SWZ, dopuszcza wykazanie wykonania robót budowlanych odpowiadających zakresem zapisom pkt 1.2 ppkt 4) SWZ oraz złożenie wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz 
z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,
– jako zamówienia potwierdzające spełnienie warunków zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający rozumie dostawę/ robotę budowlaną zrealizowaną (czyli zakończoną i odebraną),
- w przypadku, gdy ww. dostawa/ robota budowlana będzie stanowiła część przedmiotu zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany będzie w  „Wykazie wykonanych dostaw”/ „Wykazie wykonanych robót budowlanych” wyodrębnić rodzajowo  dostawę/ robotę budowlaną,  o której mowa powyżej,
- w przypadku, gdy Wykonawca nabył doświadczenie przy realizacji zamówienia jako członek konsorcjum, to winien wykazać, że bezpośrednio wykonywał tę część zamówienia, która będzie odpowiadała zakresowi, który został określony przez zamawiającego na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu,
-mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust.2 pzp. 
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
1) pieniądzu; 
2) gwarancjach bankowych; 
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2024. poz. 419 z późn.zm.). 
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 59 1050 1214 1000 0023 6886 0587, w tytule przelewu wskazać: „Wadium w postępowaniu nr ZP.rp.25.2025” Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 
5. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę Logintrade - w wydzielonym, odrębnym pliku 
bądź złożyć na adres mailowy: wadium@um.siemianowice.pl 
6. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium w postaci niepieniężnej powinno zawierać zapis: „Wadium w postępowaniu nr ZP.rp.25.2025”. 7. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w Rozdziale 13 SWZ. SWZ dostępne jest pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
60% - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
15% - okres gwarancji i rękojmi (1) - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
15% - okres gwarancji i rękojmi (2) - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem:  https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
10% - okres gwarancji i rękojmi (3) - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawiera
Rozdział 20 SWZ, dostępnej pod adresem:  https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej zostały opisane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa instalacji fotowoltaicznej, zwanej dalej farmą fotowoltaiczną, o mocy do 1 MW wraz z uruchomieniem i uzyskaniem dokumentacji formalno-prawnej, wymaganej przez obowiązujące przepisy, niezbędnej do uruchomienia i eksploatacji instalacji. Przedmiotowa farma fotowoltaiczna powstanie w rejonie ul. Henryka Krupanka i Zachodniej i będzie realizacją zadania pn.: „Budowa farmy fotowoltaicznej w Siemianowicach Śląskich I”. 
2. Zadanie jest realizowane w ramach projektu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację dla Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: 
a) Program Funkcjonalno-Użytkowy (Dodatek nr 3 do SWZ),
b) Projektowane postanowienia umowy (Dodatek nr 4 do SWZ).
4. Na przedmiot zamówienia wybrany Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi: 
a) na panele fotowoltaiczne na okres zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 60 miesięcy; 
b) na liniową moc wyjściową paneli fotowoltaicznych tj.: nie mniej niż 84% początkowej sprawności po 25 latach użytkowania, gwarancja i rękojmia na okres 25 lat; 
c) na falownik na okres zgodny z ofertą Wykonawcy jednak nie krótszy niż 60 miesięcy; 
d) na pozostały zakres przedmiotu zamówienia na okres zgodny z ofertą Wykonawcy, jednak nie krótszy niż na okres 72 miesięcy; licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez Zamawiającego i  Wykonawcę protokołu odbioru końcowego.
5. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkt lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób, o którym mowa w art. 99 ust.5 ustawy, tj. zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, a nie podano kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności, powinien zwrócić się do Zamawiającego o wskazanie, jakie kryteria będą stosowane w celu oceny równoważności.
6. Jeżeli w dokumentacji stanowiącej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Użycie w dokumentacji danej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznych i systemu referencji technicznej ma jedynie na 
7.  Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, o których mowa art. 100 ust. 1 Pzp.
8. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia nie określił  wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 Pzp.
9.  Zamawiający nie żąda od Wykonawcy etykiety oraz nie wskazuje mających zastosowanie wymagań określonej etykiety, o których mowa w  art. 104 Pzp.
10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. 
11. Pełny opis przedmiotu zamówienia opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://umsiemianowice.logintrade.net/zapytania_email,197835,77730a81b1f917a5dab8d37764aea32b.html

Winner: Publications Office of the European Union