Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-16
Buyer: Distribuție Energie Oltenia S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48330000 | 71356000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 22312756 RON
Submission deadline: 2020-12-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Obiectul il reprezinta atribuirea contractului sectorial pentru prestarea de servicii de „IMPLEMENTARE SUBSISTEM DE GESTIUNE AL ACTIVELOR (AMS)”, constand in:
1. ”Implementarea unei Platforme AMS (Asset Management System)” pe Infrastructura Hardware necesară funcţionării Platformei AMS, care va fi pusă la dispoziţia Contractantului de Entitatea Contractantă.
Implementarea Platformei AMS va consta din urmatoarele, dar nelimitat la: proiectarea, dezvoltarea, furnizarea, instalarea, configurarea, customizarea, testarea, migrarea de date sau transferul de date din baze de date existente, orice transformări de date structurate și conversie necesare, sau orice constituire date de bază (informații aflate pe alte medii de înregistrare), asigurarea unei soluții de back-up și recuperare în caz de dezastre, punerea în funcțiune (darea în producție) și transferul Platformei în mediul operațional, pregătirea profesională, livrarea de documentație conform unui plan de livrabile aprobat de Beneficiar, furnizarea de servicii și suport pentru perioada de garanție pentru Platforma numită, dezvoltată în arhitectură AMS centralizată și care trebuie să aibă capacitatea de a procesa și gestiona, în configurația finală, datele provenind de la 500.000 active şi sub-active.
Sistemul Informatic Integrat rezultat în urma acestei implementări, denumit şi Sistemul AMS, va fi în responsabilitatea Contractantului, care trebuie să garanteze parametrii unici definiţi pentru acesta.
2. ”Asigurarea de servicii recurente pentru Platforma AMS, pentru perioada de post-garanţie”, în condiţii identice cu cele asigurate în perioada de garanţie.
Procedura de achizitie se referă la implementarea Platformei AMS (Asset Management System), care face parte dintr-un Proiect POIM 6.3. Implementarea Platformei AMS trebuie realizată în concordanţă cu planurile şi realizarea celorlalte componente relevante şi a activităţilor conexe, mentionate in Cap 4.4.1, 6.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de
1. Furnizarea Platformei AMS, inclusiv a software-ului auxiliar, compus din software standard (sisteme de operare și / sau software pentru baze de date, pentru programele de comunicatii şi interfeţele oferite), utilitare si orice alt software necesar pentru rularea Platformei AMS pe Infrastructura HW pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă necesară Platformei AMS.
2. Furnizarea de servicii asa cum sunt descrise si solicitate, in prezentul Caiet de Sarcini la Cap. 4.
a. De analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a Sistemului AMS (blueprint);
c. De instalare şi configurare a Platformei AMS la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, inclusiv configurare şi integrare cu infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă;
j. De migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a Platformei AMS, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în prezentul Caiet de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între AMS şi sisteme existente, interfaţare, etc);
l. De remedierea oricăror neconformităţi de securitate a informaţiei menţionate de Raportul de Audit, rezultat în urma auditului de securitate efectuat de un auditor independent.
4. Asigurarea de servicii de suport şi mentenanţă în perioada de post-garanţie, definită ca succesivă perioadei de garanţie, în condiţii identice cu cele oferite în garanţie;
5. Asigurarea reînnoirii versiunii software a Platformei AMS, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformei (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile / modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru Sistemul Informatic Integrat).

Eligibility requirements: Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate Tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã La nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea Autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local) valabile la data prezentarii din care sa rezulte ca nu are datorii restante la data prezentarii atat pentru sediul social cat si pentru toate sediile Secundare/punctele de lucru mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit – se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca Exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2, art.180 alin.2, art.184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. d) Alte documente edificatoare, dupa caz e) Pentru operatorul economic(si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în Tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. Toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt:Membru al directoratului-Director Executiv: Ion Eugen Butoarca, Membru al directoratului-Director Directie Administrativ-Financiar:Zorel-Cristinel Tita, Presedinte al Directoratului: Ion Dobrescu, vizeaza documentele emise in cadrul procedurii: Adriana Motroc, Director Directie Strategie si Dezvoltare Active-aproba documentele emise in cadrul procedurii- Presedinte al Comisiei de evaluare: Miron ALBA, Director Directia Digitalizare si Inovare- Membru al Comisiei de Evaluare: Cosmin Ghita, Membru al Comisiei de Evaluare: Liviu Draguceanu, Manager DSDA- aproba documentele emise in cadrul procedurii- Membru al Comisiei de Evaluare: Silviu ZAMFIRACHE, Membru al Comisiei de evaluare: Alin Popa, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Radu Sanda, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Marian Mugurel GHERGHE MIHAILA, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Vlad Negrescu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Ioan Natura, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Cornelia Rusu, Expert cooptat pe langa comisia de evaluare: Adrian Cojoaca, Expert cooptat pe langa Comisia de evaluare: Bogdan Baitoiu, Manager Departament Achizitii Servicii si Produse - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Viorel CATANA, Manager Departament Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Monica Daniela STANCA, Expert contractari- Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Bogdan Constantin DRAGUT, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii - Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Mihaela Geanina Ilie. Cerinta 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractelor de servicii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, si se vor prezenta urmatoarele: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operatorul economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii). — Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii.

Award value: 22312756