Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-24
Buyer: Provincie Oost-Vlaanderen
Country: BE
Region: BE231
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-04-30
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Voorwerp van deze diensten: Statische bewaking Provinciale domeinen : mei 2024 - april 2028.

De opdracht wordt opgedeeld in 3 percelen : 

Perceel 1 : 
Provinciaal domein De Gavers, Onkerzelestraat 280 te 9500 Geraardsbergen :
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor bewakingsopdrachten deels vast (nachtbewaking weekends en feestdagen) en deels op afroep.
Statische bewaking
Statische nachtbewaking alle weekends en feestdagen (vaste opdracht) 
Statische nachtbewaking weekdagen op afroep 
Statische dagbewaking hoogseizoen en events 

Perceel 2 : 
Provinciaal domein De Ster, Lange Rekstraat 30 te 9100 Sint-Niklaas
Statische dagbewaking hoogseizoen en events 

Provinciaal domein Nieuwdonk, Dendermondse Steenweg 13A te 9290 Berlare
Statische dagbewaking hoogseizoen

Provinciaal domein Puyenbroeck, Puyenbrug 1a, 9185 Wachtebeke
Statische dagbewaking hoogseizoen en events.

Perceel 3 :
Provinciaal domein Het Leen, Gentsesteenweg 80, 9900 Eeklo
Statische bewaking controle na sluiting : op afroep gans het jaar 

Eventueel aanvullende opdrachten 
Indien tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst voor andere provinciale domeinen een behoefte aan bewaking van het type dagbewaking hoogseizoen en events ontstaat, kan de opdracht worden geplaatst binnen deze raamovereenkomst perceel 2.

Indien tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst voor andere provinciale domeinen een behoefte aan patrouillebewaking ontstaat, zal een minicompetitie gehouden worden tussen de opdrachtnemer van perceel 1 en perceel 3.

De provincie exploiteert ook een aantal erfgoedcentra.  Heel uitzonderlijk organiseren zij een event.  Tot op heden is er nog geen behoefte geweest aan eventbewaking.  Indien er bij organisatie van een event, toch nood zou zijn aan bewaking, zal een minicompetitie gehouden worden tussen de opdrachtnemer van perceel 1 en perceel 2.

Het Provinciebestuur exploiteert momenteel ook nog volgende provincale domeinen en erfgoedsites:

Provinciaal domein De Boerekreek, Sint-Jansstraat 132, 9982 Sint-Laureins
Provinciaal domein De Brielmeersen, Stadionlaan, 9800 Deinze

Het Provinciebestuur exploiteert momenteel volgende provinciale erfgoedsites :
Erfgoedsite Ename
Archeocentrum Velzeke
Scheepswerven Baasrode
Middelburg (Maldegem)
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor bewakingsopdrachten deels vast (nachtbewaking weekends en feestdagen) en deels op afroep.
Statische bewaking
Statische nachtbewaking alle weekends en feestdagen (vaste opdracht) 
Statische nachtbewaking weekdagen op afroep 
Statische dagbewaking hoogseizoen en events
Provinciaal domein De Ster, Lange Rekstraat 30 te 9100 Sint-Niklaas
Statische dagbewaking hoogseizoen en events 

Provinciaal domein Nieuwdonk, Dendermondse Steenweg 13A te 9290 Berlare
Statische dagbewaking hoogseizoen

Provinciaal domein Puyenbroeck, Puyenbrug 1a, 9185 Wachtebeke
Statische dagbewaking hoogseizoen en events.
Provinciaal domein Het Leen : patrouillebewaking na sluiting


Winner: T & D SECURITY BVBA
Award value: 1993663.92
Number of bids: 2