Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-20
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100 | 66000000 | 66510000
Estimated value: 15800000 EUR
Submission deadline: 2025-01-27
Award criteria: price

Technical requirements: Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 
1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e)  zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa  §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Eligibility requirements: A. Uchádzač preukáže svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predložením zoznamu služieb za posledné 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Uchádzač predloží zoznam služieb operatívneho leasingu, ktorými preukáže poskytnutie služby operatívneho leasingu sumárne v rozsahu minimálne 400 osobných motorových vozidiel (vozidlá do 3,5 tony), pričom pre jedného klienta zabezpečil službu operatívneho leasingu v rozsahu minimálne 100 osobných motorových vozidiel (vozidlá do 3,5 tony).
Poskytnutím služby operatívneho leasingu sa rozumie reálne zabezpečenie vozidla pre klienta, čo znamená, že vozidlo bolo fyzicky odovzdané a používané klientom, bez ohľadu na dĺžku trvania leasingu a používania vozidla.

B. Uchádzač preukáže zavedenie systému manažérstva kvality ISO 9001 v predmete zákazky podľa § 35 zákona o verejnom obstarávaní
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Uchádzač predloží sken platného certifikátu riadenia kvality vydaného nezávislou organizáciou podľa EN ISO 9001 rovnocenného osvedčenia vydaného príslušnými orgánmi členských štátov EÚ, resp. potvrdenia certifikačného orgánu, ktorý vykonal posúdenie vhodnosti zavedeného systému manažérstva kvality, ale v tom čase ešte z nejakých dôvodov nestihol vydať samotný certifikát za podmienky, že bol ukončený proces posudzovania plnenia požiadaviek normy, prípadne správa z auditu, vykonaného podľa požiadaviek príslušnej normy obstarávateľom, alebo ním poverenou organizáciou, za predpokladu že by z tejto správy vyplývalo, že preverovaná organizácia spĺňa požiadavky príslušnej normy;

C.    Uchádzač preukáže zavedenie systému environmentálneho manažérstva ISO 14001 v predmete zákazky podľa § 36 zákona o verejnom obstarávaní
Minimálna požadovaná úroveň štandardov:
Uchádzač predloží  sken platného certifikátu systému environmentálneho manažérstva vydaného nezávislou organizáciou podľa EN ISO 14001 alebo rovnocenného osvedčenia vydaného príslušnými orgánmi členských štátov EÚ, resp. potvrdenia certifikačného orgánu, ktorý vykonal posúdenie vhodnosti zavedeného systému environmentálneho manažérstva ale v tom čase ešte z nejakých dôvodov nestihol vydať samotný certifikát za podmienky, že bol ukončený proces posudzovania plnenia požiadaviek normy, prípadne správa z auditu, vykonaného podľa požiadaviek príslušnej normy obstarávateľom, alebo ním poverenou organizáciou, za predpokladu že by z tejto správy vyplývalo, že preverovaná organizácia spĺňa požiadavky príslušnej normy.

- Informácie vzťahujúce sa na podmienky účasti týkajúce sa technickej a odbornej spôsobilosti:
Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať konkrétny záväzok danej osoby ako bude uchádzačovi poskytovať svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 7 a ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní.
Uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne dodávať tovar a/alebo vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.

Z predložených dokladov musí byť zrejmé, že uchádzač spĺňal podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) spĺňa uchádzač ku dňu vyhlásenia verejného obstarávania. Ostatné dve podmienky účasti technickej a odbornej spôsobilosti podľa § 35 a 36 zákona o verejnom obstarávaní musí spĺňať najneskôr ku dňu predloženia ponuky.
Zábezpeka ponúk sa vyžaduje vo výške 80 000,00 EUR.
Obstarávateľ umožňuje uchádzačovi zložiť zábezpeku formou: 
-	Zloženia finančných prostriedkov v prislúchajúcej výške na účet obstarávateľa;
-  Poskytnutia bankovej záruky za uchádzača:
-  Poistením záruky na poistnú sumu v prislúchajúcej výške v prospech obstarávateľa
-  Lehota viazanosti (trvania) zábezpeky je identická s lehotu viazanosti ponúk.

Bližšie informácie o zložení zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch, bod 17.
Rámcová zmluva bude uzavretá na 48 mesiacov. Jednotlivé čiastkové zmluvy budú zadávané na základe požiadaviek obstarávateľa. Všetky detaily sú uvedené v Rámcovej zmluve a jej prílohách ako aj v súťažných podkladoch (prílohách SP).
Kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia Celková cena za predmet zákazky v EUR bez DPH.
Rozhodovacie kritériá pre prípad zhody celkovej ceny predmetu zákazky: v prípade zhody celkovej ceny budú uchádzači so zhodnými ponukami (po úplnom vyhodnotení ich ponúk) pozvaní do elektronickej aukcie.

Obstarávateľ si v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní vyhradzuje právo neprijať ponuku, ktorá presahuje stanovenú predpokladanú hodnotu zákazky.
Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku na predmet zákazky v lehote na predkladanie ponúk, a to tzv. online sprístupnením ponúk. On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola  predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk systém zverejní / poskytne uchádzačom iba informácie v rozsahu uvedenom v § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
Predmetom verejného obstarávania je operatívny leasing osobných a úžitkových motorových vozidiel spolu so zabezpečením služieb súvisiacich s údržbou a prevádzkou motorových vozidiel, so zabezpečením povinného zmluvného poistenia a havarijného poistenia a ďalších služieb spojených s prevádzkovaním motorových vozidiel a s vybavovaním príslušnej administratívy. Obstarávateľom stanovená špecifikácia dodania osobných a dodávkových motorových vozidiel tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov. 
Predmetná zákazka nie je rozdelená na časti. Výsledkom verejného obstarávanie bude uzatvorenie Rámcovej zmluvy o operatívnom leasingu na obdobie 48 mesiacov.

Operatívny lízing nových vozidiel podľa Prílohy B.1 súťažných podkladov musí spĺňať nasledujúce podmienky: 
a)	doba trvania operatívneho lízingu je 60 mesiacov pre vozidlá kategórie M1 a N1 – elektrické vozidlá a rovnako aj 60 mesiacov pre vozidlá kategórie M1 a N1 s predpokladom prolongácie 12 mesiacov – spaľovacie motory, 
b)	predmetom operatívneho lízingu môžu byť len nové vozidlá. Za nové vozidlo sa považuje také vozidlo, ktoré nebolo používané v prevádzke iným používateľom, rok výroby nie je starší ako 6 mesiacov ku dňu odovzdania vozidla do prevádzky obstarávateľovi, údaj na tachometri nie je viac ako 500 najazdených kilometrov, 

Úspešný uchádzač je povinný zabezpečiť: 
- prihlásenie vozidiel na Dopravnom inšpektoráte policajného zboru; 
- diaľničnú známku pre územie Slovenskej republiky na celé obdobie nájmu pre všetky vozidlá; 
- poistenie vozidiel pre územie Slovenskej republiky a Európy: 
- Fleet management (servis, pneuservis, asistenciu)
- ďalšie služby operatívneho leasingu podľa podmienok súťaže uvedených v súťažných podkladoch, prílohách SP a Rámcovej zmluvy..

Súčasťou každého vozidla bude monitorovacie zariadenie s nasledovnou funkcionalitou:  Elektronická Kniha jázd  a Online služby.

Bližšie informácie sú prílohou súťažných podkladov. Lehota viazanosti ponúk je do 30.11.2025.