Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-21
Buyer: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA SUD-VEST OLTENIA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30232110 | 33195100 | 48820000: Servers
Estimated value: 1106356.86 RON
Submission deadline: 2023-04-24
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Dotari IT: calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup”- Loturile 1-4
ADR SV Oltenia isi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări diverse si obiecte de inventar (calculatoare de tip desktop, laptopuri, monitoare, multifunctionala monocroma, servere de fisiere si backup) pentru buna desfăşurare a activitatii ADR SV Oltenia pentru  POR 2014-2020, PR SV 2021-2027 si pentru  Compartimentul Marketing Regional, Compartimentul Administrativ si Compartimentul IT,  din bugetul ADR. Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4 sau toate cele 4 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3, 4 sau toate cele 4 contracte aceluiaşi ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 4 loturi.Ofertele depuse vor fi individuale pentru fiecare lot in parte.Toate produsele vor fi livrate intr-o singura transa/lot/contract. Achizitorul va lansa  comenzi ferme pentru fiecare lot.
Termenele de livrare ale produselor ce fac obiectul acestor contract sunt de maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante pentru loturile 1, 3, 4 dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 si de maxim 90 zile dar nu mai tarziu de data de 15.12.2023 pentru lotul 2, la sediul beneficiarului sau celelalte sedii ADR SV Oltenia, asa cum se va specifica in comanda ferma. Produsele vor fi livrate  împreuna cu următoarele documente: certificat de garanţie, certificat de conformitate/calitate, pe baza de PV de predare-primire, insotite de certificate de origine. Achiziţia este impartita in 4 loturi, după cum urmeaza:Lotul 1 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 13’’, laptop 17’’, monitoare, Lotul 2 - Furnizare servere de fisiere si de backup fisiere, Lotul 3 – Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare,  Lotul 4 - Furnizare calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare, multifunctionala monocroma.
Un ofertant poate depune oferta pentru 1, 2, 3, 4 sau toate cele 4 loturi. Autoritatea contractanta poate atribui 1,2,3,4 sau toate cele 4 contracte aceluiaşi ofertant, daca acesta este declarant castigator pentru fiecare dintre cele 4 loturi.
Sediul ADR SV Oltenia/celelalte sedii ADR SV Oltenia asa cum se va specifica in comanda ferma din Craiova, Dolj
Pentru perioada de programare 2021-2027, fondurile externe nerambursabile pentru dezvoltarea regională la nivelul Regiunii Sud–Vest Oltenia, se organizează și se alocă prin intermediul Priorității de AT din cadrul PR SV 2021-2027.
ADR SV Oltenia îsi propune încheierea unor contracte pentru achiziţie de dotări diverse (calculatoare de tip desktop, laptop 17’’, monitoare) pentru buna desfăşurare a activitatii PR SV 2021-2027.
Se va încheia un contract de furnizare pentru lotul 3, ce se va desfasura începând cu data semnării si pana la 15.12.2023. Data livrarii:  maxim 60 de zile calendaristice de la data comenzii ferme din partea autoritatii contractante.
Începând cu perioada de programare 2021-2027, ADR Sud -Vest Oltenia îndeplinește funcția de Autoritate de Management pentru Programul Regional Sud-Vest 2021-2027. Noua responsabilitate a ADR Sud-Vest Oltenia este statuată prin Ordonanța de Urgență nr. 122 din 29 iulie 2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile.
Pentru stabilirea punctajului final pentru o ofertă declarată admisibilă (PFx) în cadrul lotului, se va avea în vedere cumularea tuturor valorilor acumulate de o ofertă pentru fiecare din cei doi factori de evaluare, conform formulei următoare:
PFx	Reprezintă punctajul final al unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării factorilor de evaluare
Px	Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Prețul ofertei”
GX	Reprezintă punctajul unei oferte „X” înaintate în cadrul Lotului, obținut ca urmare a aplicării Factorului „Garanția acordata produselor”.
X	Reprezintă oferta înaintată în cadrul lotului, pentru care se aplică formula de calcul a punctajului, cu condiția ca aceasta să fie în prealabil declarată ca fiind conformă și admisibilă
Clasamentul final, în baza căruia se va atribui contractul de achiziție publică, se va întocmi utilizând punctajele finale obținute de fiecare ofertă declarată admisibilă, pentru care s-a aplicat algoritmul de calcul aferent factorilor de evaluare, conform detaliilor și algoritmilor de la cap. 9. din prezentul Caiet de sarcini.

Eligibility requirements: Conditiile de participare LOTURILE 1-4 Situatia personala a candidatului sau ofertantului Cerinţa 1 - Ofertantii/asociatii, tertii susţinători si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situaţiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinirea a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctele A, B, C. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Aceste documente vor fi:a)cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;b)certificate fiscale/certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;c)cazier fiscal pentru operatorul economic.d)certificat constatator emis de ONRC.e)după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;f)alte documente edificatoare, după caz. Certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, pentru a demonstra îndeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informaţiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Nota:•	Operatorul economic nu va fi exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor si contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate si restante, este mai mic de 10.000 lei.•	In conformitate cu art. 168 din Legea 98/2016 autoritatea contractanta va accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul nu se incadreaza in una dintre situaţiile prevăzute la art. 164,165 si 167, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorîtati competente din tara respectiva.•	In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor de mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentica data in fata unui notar, a unei autorîtati administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competente in acest sens. Nota: Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica. Cerinţa 2 - Ofertanţii, membrii asocierii, tertii susţinători si subcontractantii nu se incadreaza in situaţiile posibile generatoare de conflicte de interese, conform prevederilor art. 60 din Legea nr 98/19.05.2016 privind achiziţiile publice. Modalitate de îndeplinirea a cerinţei:•	se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor in Partea III: Motive de excludere la punctul C.•	se va completa Formularul 2- Declaraţie conflict de interese, care se va prezenta odata cu DUAE. Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese cu persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul autoritatii contractante. Persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveşte organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. 	Alexandru Stanescu - Director General 2.Stefan-Catalin Catana – Director General Directia AM PR3.Botea Monica Tania – Director Directia Autorizare Cheltuieli4.Capatina Marilena – Director Directia Economica5.Cretu Valerica Lavinia – Director Directia Juridica si Resurse Umane 6.	Alecu Marilena – Director Directia Politici Regionale si Comunicare7.Ionut Dan Birca – Sef Departament Monitorizare Proiecte Ex Post8.Buleandra Daniela Gabriela – Sef Departament Audit Intern9.Buzatu Rodica Laura - Sef Departament Juridic10.Predescu Cristina Elena – Sef Compartiment Asistenta Tehnica11.Delureanu Dorian Manuel – Sef OI POR12.Micu Amelia Elena – Sef Compartiment Verificare Financiara Proiecte POR13.Balan Virgil Ovidiu – Sef Departament Monitorizare si Verificare Proiecte POR 14.	Mihalschi Cristina Elena – Sef Departament Resurse Umane, Parteneriate si Marketing Regional15.	Covrescu Mirela Simona – Sef Departament Comunicare si Asistenta Tehnica Beneficiari16.Lungu Magda Corina – Sef Departament Gestionare Program17.Visan Carmen Emilia – Sef Compartiment Monitorizare Proiecte Ex Post Beneficiari Publici18.	Predescu Viorela Maria – Sef Departament CFP si Achizitii Publice19.Motoi Ionut – Sef Departament Financiar, Contabilitate si Buget20.Mihai Marian-Ionel – Sef Compartiment Parteneriate si Marketing Regional21.Oana Andra – Sef Departament IT, Logistica si Administrativ22.Cioboata Catalin Dan - Sef Departament Evaluare si Contractare Proiecte23.Dumitrescu Alina Elvira – Sef Departament Verificare Achizitii Publice24.Murgan Daniela – Sef Compartiment Verificare Tehnica si Monitorizare Proiecte POR 25.	Barbu Oana Petruta - Sef Compartiment Evaluare si Selectie26.Petre Camelia Cristina- Sef Compartiment Resurse Umane 27.	Cirstea Claudia Mona – Sef Compartiment Contractare28.	Burada Gabriel Ionut - Sef Compartiment Programare si Dezvoltare Urbana29.	Ilie Dan Gabriel – Sef Compartiment Monitorizare Proiecte Ex Post Beneficiari Privati30.	Cosmulescu Sorin – Sef Compartiment Monitorizare si Evaluare PR 31.Dinu Ionelia – Sef Compartiment Verificare Achizitii si Conflict de Interese POR32.	Ilie Dana-Nicoleta - Sef Compartiment Achizitii Publice 33.	Lungoci Cristina - Sef Compartiment CFP si GCAT34.	Voicila Cosmin – Sef Compartiment IT35.Visan Adriana - Sef Compartiment Salarizare si Gestionare Financiara Proiecte Externe36.	Petre Carmen Florentina - Economist, Dep. FCB37.Vulpescu Andreea- Expert achizitii publice, Comp Achizitii publice38.Dumitrescu Stefan - Agent de dezvoltare, Comp. Verificare tehnica si monitorizare proiecte POR39.Ionascu Mihai Lucian - Administrator retea calculatoare, Comp. IT40.Parvulescu Daria Aurelia - Expert achizitii publice, Comp Achizitii publice41.	Dumitrescu Cosmin Traian - Agent de dezvoltare, Comp. Evaluare si selectie. Incadrarea in situaţiile prevăzute la art.60 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziţie publica. Daca exista incertitudini referitoare la situaţia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informaţii direct de la autoritatile competente.ATENTIE! Nedepunerea odata cu oferta a angajamentului ferm al tertului susţinător din care rezulta modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de forma ale informaţiilor cuprinse in secţiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Documente solicitate: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului Justificare: Documentul se solicita pentru a se putea verifica daca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului depus de ofertant in sensul in care acesta este autorizat conform legii sa desfasoare activitati economice de acest fel. Ofertantii/asociatii, tertii susţinători si subcontractantii, vor prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In cazul asocierii/subcontractarii, fiecare operator va îndeplini cerinţa pentru produsele pe care le furnizeaza. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Pentru persoanele juridice straine documente de confirmare: - prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). - prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, coroborat cu art. 66 din HG 395/2016 de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Award value: 1106356.86