Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-19
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 72260000: Software-related services | 79200000 | 79999000
Submission deadline: 2018-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dieses Los stellt die Bereitstellung und Implementierung sowie spätere Wartung einer Softwarelösung dar, um Rechnungen workflowgestützt bearbeiten zu können. Die digitale Rechnungsverarbeitung soll mit Hilfe von moderner Softwarearchitektur, flexiblem Customizing und individualisierbaren Oberflächen die Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen voll-ständig SAP-integriert ermöglichen. Dabei soll die Softwarelösung als SAP add-on bereitgestellt werden.
— sowie die Weiterverarbeitung der o.g. Rechnungen sowie von zuvor bei der Bundesbank papierhaft eingegangenen Rechnungen, welche als Scan per E Mail an den externen Dienstleister weitergeleitet werden.
Der Dienstleister muss die eingegangen Rechnungen über eine OCR-Erkennung aufbereiten und zusätzlich die ausgelesenen Rechnungsdaten – nach einer ersten Validierung (u.a. § 14 UStG) und ggfs. Korrektur – den Kreditorenstammdaten der Bundesbank zuordnen.
— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden,
— Eigenerklärung/Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordt. 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend dem Vordr. 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten,
— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordr. 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten).
Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden.
— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden,
— Los 1: Nachweis der Erfüllung der in den Anlagen 2, 2.1 und 2.2 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508 (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.
— Los 2: Nachweis der Erfüllung der in den Anlagen 2, 2.1 und 2.3 zum EVB-IT Vertrag 17-0005508 (in den Vergabeunterlagen enthalten) genannten Anforderungen. Während die Erfüllung aller „A-Kriterien“ zwingend erforderlich ist und die Nichterfüllung bereits einer Mindestanforderung den Ausschluss zur Folge hat, stellen die zusätzlichen bzw. darüber hinausgehenden Möglichkeiten keine Mindestanforderungen, sondern „B-Kriterien“ dar. Ihr Erfüllungsgrad wird in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mindestens 500 000 EUR für Sachschäden je Schadenssumme. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation“ der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen.

Eligibility requirements: — Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebots eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzten Vergabeportal eingesehen werden, — Eigenerklärung/Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordt. 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend dem Vordr. 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten, — Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordr. 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten).