Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-07-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul procedurii il constituie incheierea unui Acord cadru de servicii de paza si monitorizare sisteme de alarma la obiectivele Spitalului Judetean de Urgenta Mavromati Botosani, pe o perioada de 48 luni.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
 Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor;
a) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti (inclusiv pentru asociati/ terti  sustinatori si subcontractanti) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
Pentru sediul principal, certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (bugetul local, bugetul de stat) valabile la momentul prezentarii,  iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprazentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
	Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 
	Alte documente edificatoare, dupa caz. 
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
b)	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC, sunt urmatoarele: ec.Corneliu Prepelita-  manager, ec.Ungureanu Iulia-Geanina -director financiar-contabil,  ec.Buchir Lucian - coordonator Comp. Achizitii Publice, jr.Bucsa Ana-Georgiana- coordonator Comp.Juridic, ec. Ciritel Mihaela Elena –viza CFP, ec. Pohontu Cristina - inlocuitor viza CFP.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii vor completa DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat si de catre tert/tertii sustinatori, precum si de subcontractant/subcontractanti
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op.economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a contituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv detin: 
-	Certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
      Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator. În cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite si de catre fiecare asociat.
        In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE, va fi completat de fiecare operator economic in parte, si va fi depus impreuna cu Acordul de asociere. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii "conform cu originalul", însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alta limba vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.
        Dovada sediului social sau a unui punct de lucru din municipiul Botosani – trebuie sa fie specificate codurile CAEN revizuite. Se ataseaza Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial care sa contina informatii valabile la data prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: a) Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti (inclusiv pentru asociati/ terti  sustinatori si subcontractanti) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
Pentru sediul principal, certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (bugetul local, bugetul de stat) valabile la momentul prezentarii,  iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprazentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
	Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; 
	Alte documente edificatoare, dupa caz. 
Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz.
În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
b)	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art. 59-60 din Legea 98/2016.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul AC, sunt urmatoarele: ec.Corneliu Prepelita-  manager, ec.Ungureanu Iulia-Geanina -director financiar-contabil,  ec.Buchir Lucian - coordonator Comp. Achizitii Publice, jr.Bucsa Ana-Georgiana- coordonator Comp.Juridic, ec. Ciritel Mihaela Elena –viza CFP, ec. Pohontu Cristina - inlocuitor viza CFP.
Modalitatea de indeplinire:
Ofertantii vor completa DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. DUAE va fi completat si de catre tert/tertii sustinatori, precum si de subcontractant/subcontractanti
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op.economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a contituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv detin: 
-	Certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii.
      Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator. În cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite si de catre fiecare asociat.
        In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE, va fi completat de fiecare operator economic in parte, si va fi depus impreuna cu Acordul de asociere. Documentele justificative pot fi prezentate în oricare din formele: original/copie legalizata/copie certificata pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate se face de catre reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic prin înscrierea pe fiecare pagina a mentiunii "conform cu originalul", însotita de semnatura persoanei respective. Documentele emise în alta limba vor fi prezentate însotite de traduceri autorizate în limba româna.
        Dovada sediului social sau a unui punct de lucru din municipiul Botosani – trebuie sa fie specificate codurile CAEN revizuite. Se ataseaza Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial care sa contina informatii valabile la data prezentarii acestuia.
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca este autorizat pentru prestarea de servicii de paza si sa detina la momentul depunerii ofertelor:
1. certificatul de inregistrare actualizat conform Indicatorului unic la Nivel European (EUID) pentru sediul social si pentru punctul de lucru din Botosani;
           2. Licența eliberată de I.G.P.R. pentru servicii de pază și protecție și licența I.G.P.R. pentru sisteme tehnice de pază și protecție, în condițiile Legii nr. 333/2003, valabila la data depunerii ofertelor;
          3. Să dețină un dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare instalate pe raza Județului Botoșani, înregistrat în Registrul de evidență a dispeceratelor avizate de Inspectoratul General al Poliției Romane și să aibă echipaje mobile de intervenție cu care sa poată opera în cazul urgențelor pentru locațiile unde sunt/vor fi montate sistemele de alarmare. Ofertantul trebuie să dețină avizul IGP pentru funcționarea dispeceratului unde se vor conecta sistemele de alarmare, la care se va atașa Anexa 1A de la Regulamentul de organizare și funcționare, denumită „personalul tehnic care deservește dispeceratul” în care să se regăsească județul, respectiv localitatea în care se realizează conectarea/mentenanța și Anexa 1B la Regulamentul de organizare și funcționare, denumită „Dispunerea echipajelor de interventie ale dispeceratului”, stampilata de catre emitentul avizului, in care sa se regaseasca județul, respectiv localitatea unde urmează să se realizeze intervențiile echipajelor mobile;
           4. În situația în care ofertantul subcontractează serviciile echipajelor mobile în cazul receptării semnalelor de alarmă, cerința trebuie îndeplinită și de către subcontractanți, pentru care se va prezenta Anexa 1A și Anexa 1B, iar din acordul de subcontractare încheiat între părți trebuie să reiasă locațiile pentru care se prestează serviciile.
       Modalitate de indeplinire a documentelor solicitate ofertantilor: 
       Completare DUAE, urmand ca documentele justificative sau pentru ofertantii straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe primul loc. In cazul depunerii unei oferte comune DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Odata cu depunerea DUAE se va przenta acordul de asociere sau subcontractare, daca este cazul.
Fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate în capitolul III "Motive de excludere" In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odată cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractanților propuși cu privire la partea/părțile din contract pe care aceștia urmează sa o/le îndeplinească efectiv. In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare Autoritatea Contractanta are obligația de a solicita, ulterior atribuirii contractului la încheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor încheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractanții nominalizat/nominalizați in oferta, astfel încât activitățile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestațiilor, sa fie cuprinse in contractul de achiziție publica. Pentru a demonstra că nu se află în situațiile prevăzute la art. 59 - 60, art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, subcontractanții vor depune la solicitarea autorității contractante, următoarele documente:
1. Certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
4. Alte documente edificatoare, după caz.
conform legislatiei in vigoare
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritmul de calcul: va fi acordat cate 4 puncte pentru fiecare vehicul cu echipaj de interventie rapida, avizat de autoritatile competente pentru interventie pe raza Municipiului Botosani (pana la 5) astfel:
a. pentru 1 vehicul cu echipaj de interventie rapida, 4%, puncte alocate = 4
b. pentru 2 vehicule cu echipaj de interventie rapida, 8%, puncte alocate = 8
c. pentru 3 vehicule cu echipaj de interventie rapida, 12%, puncte alocate = 12
d. pentru 4 vehicule cu echipaj de interventie rapida, 16%, puncte alocate = 16
e. pentru 5 vehicule cu echipaj de interventie rapida, 20%, puncte alocate = 20