Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-05
Buyer: ΕΒΡΑΪΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΕΛΛΑΔΑΣ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 539800.56 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
«Ιστορίες για το Παρόν και το Μέλλον. Ψηφιακές αφηγήσεις από τα Αρχεία και τις Συλλογές του Εβραϊκού Μουσείου Ελλάδος»
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση νέων αρχειακών τεκμηρίων του ΕΜΕ, μεταξύ των οποίων η συλλογή από προπολεμικές εφημερίδες που κατέχει, και η δημιουργία εικονικών εμπειριών, με τη χρήση νέων τεχνολογιών και με ευρηματικούς τρόπους αφήγησης. Συνοπτικά, το έργο αφορά: στην Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση των Συλλογών, στην προμήθεια Συστήματος Ευρετηρίασης, Απόθεσης και Διαχείρισης Συλλογών, στη Συγγραφή και Επιμέλεια Κειμένων, στην ανάπτυξη μιας VR διαδραστικής αφηγηματικής εμπειρίας - Chest of Memories, στη δημιουργία 360 Virtual Tour για νεανικό κοινό, στην αναβάθμιση και ανάπτυξη διαδικτυακής πλατφόρμας προβολής και διάχυσης πολυμεσικού περιεχομένου, σε Δράσεις Δημοσιότητας, σε υπηρεσίες εγκατάστασης, ανάλυσης, παραμετροποίησης και μετάπτωσης, στην προμήθεια Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού, στην ανάπτυξη Συστήματος Ηλεκτρονικών Κρατήσεων-Ραντεβού.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση νέων αρχειακών τεκμηρίων του ΕΜΕ, μεταξύ των οποίων η συλλογή από προπολεμικές εφημερίδες που κατέχει, και η δημιουργία εικονικών εμπειριών, με τη χρήση νέων τεχνολογιών και με ευρηματικούς τρόπους αφήγησης. Αυτά τα προϊόντα θα ενισχύσουν την εξωστρέφεια και βιωσιμότητα του ΕΜΕ και θα αναδείξουν το πολύπλευρο ανθρωπιστικό του έργο, με κέρδος την ανάπτυξη καινούριων ενδιαφερόντων και δραστηριοτήτων στην έρευνα και την εκπαίδευση. Χάρη στην ιδιότητά του ως ερευνητικό κέντρο, το ΕΜΕ θα μπορέσει να θέσει το νέο ψηφιακό υλικό στην προσοχή μελετητών και ερευνητών σε όλο τον κόσμο. Το παρόν πρόγραμμα που ευνοεί και υποστηρίζει τη διαδραστική αξιοποίηση επιλεγμένων τεκμηρίων και ιστορικών αφηγήσεων από τις Συλλογές και τα Αρχεία του Μουσείου για  την δημιουργία καινοτόμων ψηφιακών προϊόντων, θα επιτείνει την ικανότητα και τις δυνατότητες του ΕΜΕ να μεταδώσει αποτελεσματικά το επίκαιρο μήνυμά του στο παγκόσμιο ενδιαφερόμενο κοινό. Συνοπτικά, το έργο αφορά: στην Ψηφιοποίηση και Τεκμηρίωση των Συλλογών, στην προμήθεια Συστήματος Ευρετηρίασης, Απόθεσης και Διαχείρισης Συλλογών, στη Συγγραφή και Επιμέλεια Κειμένων, στην ανάπτυξη μιας VR διαδραστικής αφηγηματικής εμπειρίας - Chest of Memories, στη δημιουργία 360 Virtual Tour για νεανικό κοινό, στην αναβάθμιση και ανάπτυξη διαδικτυακής πλατφόρμας προβολής και διάχυσης πολυμεσικού περιεχομένου, σε Δράσεις Δημοσιότητας, σε υπηρεσίες εγκατάστασης, ανάλυσης, παραμετροποίησης και μετάπτωσης, στην προμήθεια Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού, στην ανάπτυξη Συστήματος Ηλεκτρονικών Κρατήσεων-Ραντεβού.
Υποέργο 1 Πράξης «Ιστορίες για το Παρόν και το Μέλλον. Ψηφιακές αφηγήσεις από τα Αρχεία και τις Συλλογές του Εβραϊκού Μουσείου Ελλάδος». Ε.Π. «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία», απ. ένταξης 3156/2.6.2022. MIS 5093131. Χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ.
Πληρωμή αναδόχου:100% συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών ή έντοκη προκαταβολή 30% και είτε αποπληρωμή με την παραλαβή είτε τμηματικές πληρωμές μετά την παραλαβή επιμέρους παραδοτέων. Εγγύηση συμμετοχής: 10.800 €. Καλής εκτέλεσης:4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Προκαταβολής για ποσό ίσο με αυτό της προκαταβολής. Καλής λειτουργίας: 2,5% του συμβατικού τιμήματος.
«Ιστορίες για το Παρόν και το Μέλλον. Ψηφιακές αφηγήσεις από τα Αρχεία και τις Συλλογές του Εβραϊκού Μουσείου Ελλάδος»
Η σύμβαση αφορά διεθνή ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό, σύμφωνα με τον Ν.4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί, σύμφωνα και με την τελευταία τροποποίηση από τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 376/Α) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία».
Η διακήρυξη, με τα παραρτήματά της διατίθενται ηλεκτρονικά στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., στη διαδικτυακή πύληwww.promitheus.gov.gr στη Διαύγεια και στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων υποβάλλονται ηλεκτρονικά, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών και απαντώνται αντίστοιχα στη σχετική ηλεκτρονική διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης στην πλατφόρμα του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών– διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων πρέπει να είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) Όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται παράταση των προθεσμιών.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύληςwww.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη (άρθρο 1.5), στην Ελληνική Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο.
Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή που υποστηρίζεται από εγκεκριμένο πιστοποιητικό το οποίο χορηγήθηκε από έναν εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών πιστοποίησης, ο οποίος περιλαμβάνεται στον κατάλογο εμπίστευσης που προβλέπεται στην απόφαση 2009/767/ΕΚ και σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό (ΕΕ) 910/2014 και τις διατάξεις της Υ.Α. 64233/2021 (ΦΕΚ Β 2453/9.6.2021) και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ-Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr).
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή.
α) σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης,


Winner: Eνωση εταιρειών «Uni Systems Συστήματα Πληροφορικής Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εμπορική Εταιρία» - «A.M.S. ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ»
Award value: 539800.56
Number of bids: 2