Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-02
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)
Country: DE
Region: DED2E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000 | 72300000 | 72400000 | 72410000: Provider services
Estimated value: 104961868 EUR
Submission deadline: 2024-10-11

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste ("SID") ist der zentrale IT-Dienstleister für die sächsische Staatverwaltung. Der SID unterstützt die Erledigung von Verwaltungsaufgaben durch den Einsatz modernster Informationstechnik und ist kompetenter und kollegialer IT-Partner für die sächsische Staatsverwaltung. Im Rahmen seiner Aufgaben ist der SID für die Fortentwicklung des Sächsischen Verwaltungsnetzes ("SVN") zuständig. Die KDN Kommunale DatenNetz GmbH ("KDN GmbH") betreibt und verwaltet das Kommunale Datennetz ("KDN") für die sächsischen Kommunen. Mit dem heutigen Sächsischen Verwaltungsnetz 2.0 ("SVN 2.0") und dem Kommunalen Datennetz III ("KDN III") besitzen die Staatsverwaltung und die Kommunen eine sehr leistungsfähige und flexible Kommunikations- und IT-Infrastruktur. Die Verträge zum SVN 2.0 und zum KDN III enden am 31. März 2028. Mit dem SVN Next Generation ("SVN NG") und dem auf dieser Plattform bereitzustellenden Kommunalen Datennetz IV ("KDN IV") werden für den Zeitraum nach Beendigung der genannten Verträge die Kommunikations- und IT-Infrastruktur für die Staatsverwaltung und die Kommunen in acht Losen neu ausgeschrieben. - Los 1: Dienste-Infrastruktur: Bereitstellung und Betrieb einer sicheren, effizienten und skalierbaren IT-Infrastruktur für SVN NG, basierend auf Virtualisierung und Kubernetes, sowie Housing. - Los 2: Dienste-Betrieb: Bereitstellung und Betrieb von zentralen Diensten im SVN sowie Betrieb bzw. Betriebsunterstützung für zentrale E-Government-Komponenten, Fachverfahren und weitere Dienste. - Los 3: Netze: Bereitstellung und Betrieb eines Kernnetzes und von Netzanbindungen der SVN-Standorte, von Übergängen in das Internet, das öffentliche Fernsprechnetz und weitere Netze. - Los 4: Unified Communications: Bereitstellung und Betrieb einer Unified Communications-Lösung für Telefonie, Video- und
Webkonferenzen sowie weitere Dienste. - Los 5: Mobilfunk: Bereitstellung und Betrieb mobiler Sprach- und Datenkommunikation. - Los 6: Standort-Netzwerkmanagement: Bereitstellung und Betrieb von LAN, WLAN und DECT an SVN-Standorten inkl. Vor-Ort-Störungsbeseitigung sowie Bereitstellung und Betrieb eines einheitlichen WLANDienstes für Beschäftigte und Gäste. - Los 7: SVN Service Desk: Bereitstellung und Betrieb des zentralen Service Desks im SVN NG. - Los 8: SVN-Koordination: Zeitliche, fachliche und organisatorische Koordination der auftragnehmer- und auftraggeberseitigen Leistungen sowie der Sicherheit im SVN NG. Gegenstand des mit der vorliegenden Auftragsbekanntmachung eröffneten losweisen Vergabeverfahrens ist das Los 1.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65,
aufgeführt.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

2. Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags (Bereitstellung und Betrieb von Rechenzentrumsleistungen inkl. Managed Kubernetes-Umgebungen, Virtualisierungsplattformen und Housing) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung: Spezifischer
Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags von mind. EUR 12 Mio. im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

3. Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung in Höhe der genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird. Mindestdeckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden: jeweils mind. EUR 10 Mio., 2-fach maximiert pro Jahr
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber sowie jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Nachweis zum Qualitätsmanagement: Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, insbesondere eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen anderer Mitgliedstaaten. Ein vergleichbarer Nachweis muss die Umsetzung der in der ISO 9001 behandelten Aspekte eines QMS beschreiben. Die Vergleichbarkeit muss vom Bewerber nachgewiesen werden.
Hinweis: Dieses Eignungskriterium dient auch zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, gemäß § 51 VgV (siehe zusätzliche Informationen).

2. Umwelt- und Energiemanagementsystem: Nachweis bzw. Beschreibung eines Umwelt- und Energiemanagementsystems in Anlehnung an ISO 14001, EMAS oder ISO 50001.

3. Unternehmensreferenzen
Allgemeine Anforderungen:
Gewertet werden jeweils nur geeignete Referenzen. Wertbar ist eine Referenz, wenn folgende Punkte kumulativ erfüllt sind:
a) Die Referenz darf nicht älter als drei Jahre bezogen auf den Tag der Auftragsbekanntmachung sein. Für Referenzen, die früher begonnen haben oder deren Vertragsende in der Zukunft liegen, müssen mindestens 12 Monate Leistung im Zeitraum der letzten drei Jahre bezogen auf den Tag der Bekanntmachung liegen.
b) Es sind zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:
- Name vom Referenzauftraggeber; 
- Name, Telefon und E-Mailadresse eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber (freiwillig). Eine Kontaktherstellung über Bewerber muss möglich sein.
- Erbringungszeitpunkt/-raum der Referenz;
- Wert der Liefer- / Dienstleistung.
c) Referenzen, die für das eigene Unternehmen oder mit dem eigenen Unternehmen verbundene Unternehmen erbracht wurden, sind nicht gültig.
Ein Kundenauftrag kann auch bei mehreren Referenzkriterien (3a bis 3c) eingereicht werden. In diesem Fall sind dennoch in jedem Referenzkriterium die jeweils erforderlichen Angaben in den jeweiligen Abschnitten des Formblatts separat darzustellen.

3a. Unternehmensreferenzen für Managed Kubernetes-Umgebungen:
Gefordert werden mindestens drei geeignete und vergleichbare Referenzen in mindestens drei unterschiedlichen Projekten.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
a) Es wurde mindestens eine isolierte Managed Kubernetes-Umgebung im eigenen Rechenzentrum realisiert; es können aber auch mehrere isolierte Managed Kubernetes-Umgebungen in der Referenz enthalten sein.
b) Die Isolierung muss auf physischer oder unterer Virtualisierungsebene (Hypervisor) erfolgen. Unterschiedliche Namespaces sind nicht ausreichend zur Erfüllung der Isolierungsanforderung.
c) Jede isolierte Managed Kubernetes-Umgebung besteht dabei mindestens aus:
i. 3 Control Plane Nodes
ii. 7 Nodes
iii. 1 Rancher-Instanz oder äquivalent
Hinweis: Dieses Eignungskriterium dient auch zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, gemäß § 51 VgV (siehe zusätzliche Informationen).

3b. Unternehmensreferenzen für physisch isolierte Virtualisierungsumgebungen:
Gefordert werden mindestens drei geeignete und vergleichbare Referenzen in mindestens drei unterschiedlichen Projekten.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn kumulativ gilt:
a) Es wurde mindestens eine physisch isolierte Virtualisierungsumgebung im eigenen Rechenzentrum realisiert.
b) Jede physisch isolierte Virtualisierungsumgebung besteht dabei mindestens aus:
i. 7 physischen Hosts mit je mindestens 16 Cores
ii. Betrieb von Linux und Windows Server Systemen
iii. Backupsystem mit separierten Backup-Medien (z.B. eigene Tapes/Festplatten) 
iv. Physisch isolierter Networkstorage
Hinweis: Dieses Eignungskriterium dient auch zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, gemäß § 51 VgV (siehe zusätzliche Informationen).

3c. Unternehmensreferenzen für Housing (Einbringen von kundenindividuellen Systemen):
Gefordert wird mindestens eine geeignete und vergleichbare Referenz.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn der Bewerber eine Housing-Umgebung für Kunden realisiert hat, in der der Kunde und von ihm beauftragte Dienstleister kundenindividuelle Komponenten integrieren können, für einen vom Kunden benannten Personenkreis Zutrittsmöglichkeiten zu dieser Housing-Umgebung bestehen und kundenindividuelle Anpassungen (z.B. dedizierte Verkabelung zwischen der Housing-Umgebung und dem Netzanschluss) möglich sind.

4. Eigenerklärung zur technischen Ausrüstung: Redundante Installation in verschiedenen Brandabschnitten: Der Bewerber muss über eine redundante Installation über mindestens zwei Brandabschnitte in einem Rechenzentrum oder über eine redundante Installation in verschiedenen Rechenzentren verfügen. Der Bewerber hat hierzu mindestens folgende Angaben zu machen: - Anschrift des oder der Rechenzentren - Kurze Beschreibung der Brandschutzmaßnahmen


Winner: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID)