Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-22
Buyer: KoWo-Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72500000
Estimated value: 1519451.5 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt (KoWo) nutzt seit 2006 zur Unterstützung wesentlicher Geschäftsprozesse das SAP-System in der Version ERP 6 mit den Modulen RE-FX Real Estate Management, Promos.GT, Records Management, HWK24 – Handwerkerkopplung, FI, CO und MM. Berichte für das Finanzwesen werden über SAP BW erstellt. Die SAP-Systeme werden zurzeit von einem externen Dienstleister, einem städtischen Unternehmen zur Verfügung betrieben.
Für den künftigen Betrieb des SAP-Systems werden folgende Leistungen ausgeschrieben: siehe Pkt. II.2.4).
Die zukünftige Systemarchitektur sieht eine dreistufige SAP ERP- und BW-Systemlandschaft, jeweils bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem (E-, Q- und P-System) vor. Das Produktivsystem wird zum Zeitpunkt der Übernahme ca. 110 Nutzer haben, die Anzahl der Wohnungseinheiten liegt bei ca. 14 000.
Das Projekt zur Übernahme der SAP-Systeme soll am 16.5.2017 beginnen, die Produktivsetzung ist für den 1.11.2017 geplant.
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt (KoWo) nutzt seit 2006 zur Unterstützung wesentlicher Geschäftsprozesse das SAP-System in der Version ERP 6 mit den Modulen RE-FX Real Estate Management, Promos.GT, Records Management, HWK24 – Handwerkerkopplung, FI, CO und MM. Berichte für das Finanzwesen werden über SAP BW erstellt. Die SAP-Systeme werden zurzeit von einem externen Dienstleister, einem städtischen Unternehmen zur Verfügung betrieben.
a) Bereitstellung der erforderlichen Systemtechnik in den Räumlichkeiten des Betreibers, der WAN-Verbindung sowie die Anbindung an das lokale Netz der KoWo,
b) Übernahme der SAP-Systeme mit der derzeit genutzten Funktionalität und Migration der Daten vom derzeitigen Betreiber sowie Integration in die neue, zur Verfügung zu stellende Systemlandschaft und Herstellen der Betriebsbereitschaft,
c) Erbringung von Betriebsservices für die Bereiche: Störungsbearbeitung, Release Management, Change Management, Konfigurationsmanagement, Verfügbarkeit, Sicherheit und andere,
d) Beratung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der SAP-Systeme für die Umsetzung wohnungswirtschaftlicher Prozesse.
Die KoWo legt dabei besonderen Wert darauf, einen Partner mit dezidiertem wohnungswirtschaftlichem und spezialisiertem SAP Branchen-Knowhow zur Durchführung künftiger Projekte zu gewinnen (z. B. Weiterentwicklung der Handwerkerkopplung, Implementierung mobiler, wohnungswirtschaftlicher Prozesse, Einführung der eRechnung u. a.). Zudem soll ein möglichst schnittstellenfreier Betrieb im Zusammenspiel mit der vorhandenen IT-Infrastruktur sichergestellt werden.
Die zukünftige Systemarchitektur sieht eine dreistufige SAP ERP- und BW-Systemlandschaft, jeweils bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem (E-, Q- und P-System) vor. Das Produktivsystem wird zum Zeitpunkt der Übernahme ca. 110 Nutzer haben, die Anzahl der Wohnungseinheiten liegt bei ca. 14 000.
Das Projekt zur Übernahme der SAP-Systeme soll am 16.5.2017 beginnen, die Produktivsetzung ist für den 1.11.2017 geplant.


Winner: Promos consult Projektmanagement, Organisation und Service GmbH
Award value: 1519451.5
Number of bids: 2