Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-15
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 32441300 | 33100000
Estimated value: 829956 EUR

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin veröffentlicht diese Ex-Ante Transparenzbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB, da es beabsichtigt wird, einen Auftrag über die Lieferung von 12 Telemedizinischen Geräte für die Ukraine direkt bei der Firma Teladoc Health Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München zu beauftragen.
Die Beauftragung wird nicht vor Ablauf der in § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB genannten Frist von 10 Tagen erfolgen.
Das Robert Koch Institut und die Charité arbeiten gemeinsam in dem Projekt „Strengthening clinical management of COV/0-19 patients using telemedicine and web-based leaming“ zusammen. Bei diesem Projekt handelt es sich um die Einführung telemedizinischer Methoden, insbesondere Visiterobotern, zur Optimierung der Behandlung, Verkürzung der Liegezeiten sowie der Verhinderung von Folgeschäden aufgrund der intensivmedizinischen Behandlung und der Verhinderung einer Überlastung der Expertenzentren.
Hintergrund der hier beabsichtigten Beschaffung ist, dass die im o.g. Projekt erlangten Erkenntnisse jetzt im Rahmen des Projektes „Strengthening clinical management of COV/0-19 patients using telemedicine and web-based leaming" - FUTURE International UKR 1 - 2" in der Ukraine Anwendung und Vertiefung finden sollen. Die übergeordneten Ziele dieses Projekts sind dabei die Stärkung der Qualität der intensivmedizinischen Behandlung durch spezifische Fachexpertise in ausgewählten Kliniken in der Ukraine sowie die Verbesserung des Wissens der behandelnden Ärzte in der Ukraine zum Management und der Behandlung von lntensivpatienten aufgrund des Krieges, zu operativen Indikationsstellungen durch Unfallchirurgen bzw. zu komplexchirurgischen Fragestellungen und zum Wundmanagement bei komplexen Infektionen.
Für das Projekt „Strengthening clinical management of COV/0-19 patients using telemedicine and web-based leaming" wird beabsichtigt, 12 Telemedizinische Geräte des Typs Lite 4 der Fa. Teladoc Health inkl. technischer Konfiguration und Optimierung, Service & Support, Softwarelizenzen und Versand zu beschaffen. Aus den folgenden Gründen kommen nur die Geräte des Typs Lite 4 der Fa. Teladoc Health in Betracht:
Aufgrund der akut zu bewältigenden Krise wird für die Ukraine eine klinisch etablierte und kurzfristig einsetzbare Lösung benötigt, für die, nach dem Wissen der Charité, nur die in der Charité genutzte telemedizinische Lösung in Frage kommt, da diese bereits in die IT-Infrastruktur eingebettet ist und über alle notwendigen rechtlichen Voraussetzungen verfügt. Die Neubeschaffung von Alternativprodukten, und dem damit verbundenen Implementierungsaufwand für die technische zur Verfügbarmachung eines Alternativprodukts, ist in Betracht der Krisensituation in der Ukraine und der damit zusammenhängenden Notwendigkeit der  Verbesserung der Versorgung schwerstkranker und schwerstverletzter Patienten in ukrainischen Krankenhäusern nicht vertretbar.
Zudem müsste ein Alternativprodukt auch auf ukrainischer Seite etabliert werden und dort beim Ukrainischen Gesundheitsministerium für den Betrieb im Kriegsgebiet zugelassen werden. Die ukrainischen Behörden nutzen für die aktuellen telemedizinischen Programme vor allem die LITE V3 von der Fa. Teladoc (im Kontext der World-Telehealth-Initiative) und die Teladoc Provider Access App. Damit ist es das einzige Produkt was auf ukrainischer und deutscher Seite bereits etabliert ist und ad hoc angewendet werden kann.
- Die Geräte dürfen nicht die Eigenschaft haben, dass diese fest installiert werden müssen. Aufgrund der vorherrschenden Raketen- und Bombenangriffen können nur mobile Geräte zum Einsatz kommen.
- Der Kopf der Geräte muss schwenkbar sein, um beispielsweise komplexe Wunden in beengten Verhältnissen autonom und stabil mitbeurteilen zu können. Der Bildschirm muss schwenkbar sein, um den Behandlern in beengten Räumen Inhalte zeigen zu können.
- Die Geräte müssen für den Einsatz im Kriegsgebiet geeignet sein, und dürfen daher keine übermäßig großen Visitenwägen sein, die aufgrund der Bauweise weniger agil, und nicht beweglich sind.


Winner: Teladoc Health Germany GmbH
Award value: 829956