Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48110000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird eine Standard Kassensoftware für die Bordgastronomie der DB Fernverkehr AG. Es darf kein individuelles Kassenverfahren entwickelt und angeboten werden, sondern es soll ein am Markt verfügbares Kassensystem beschafft werden. Anpassungen und Erweiterungen zur Abbildung DB-spezifischer Anforderungen müssen dabei auf ein Minimum reduziert werden.
Ausgeschrieben wird ein Auftrag über die Lieferung der Software, welcher zusätzlich die Integration in die bestehenden Systeme, notwendige spezifischen Erweiterungen sowie die Dokumentation und Wartungsleistung für die Sicherstellung des produktiven Betriebes umfasst.
Das heutige proprietäre Kassensystem, soll durch ein mobiles, zukunftsfähiges, robustes System, das mit bewährter Anwendungssoftware und neuer Technologie den Eingabeaufwand verringert, die Laufwege reduziert, neue Cross & Upselling Möglichkeiten bietet, Steuerung verbessert und die Wartungsfreundlichkeit erhöht, abgelöst werden.
— Mit dem neuen ICE4 soll ein neues, mobiles Kassensystem zum Einsatz kommen, welches die gastronomischen Prozesse im ganzen Zug direkt beim Gast unterstützt.
Folgende Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn sind neben dem Auftraggeber zur Abgabe einer Bestellung auf der Grundlage dieses Rahmenvertrages berechtigt:
Der Auftraggeber wird die eingereichten Teilnahmeanträge anhand der bekanntgemachten Eignungskriterien überprüfen und bewerten. Das hieraus entstehende Ranking führt zur Auswahl der aufzufordernden Bieter. Gemäß § 45 Abs.3 SektVO erhalten die Top 5 – Bewerber die Möglichkeit am Angebotsverfahren teilzunehmen und ein Angebot abzugeben.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird.
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
10. Ausschlusskriterium: Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“.
Die Kriterien der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit dienen dazu, dem Auftraggeber ein aussagekräftiges Bild des Bewerbers zu geben.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. 1. Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2. Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet. 3. Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 4. Erklärung = Ausschlusskriterium Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 5. Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird. 6. Erklärung = Ausschlusskriterium Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 – 3 GWB vorliegt. 7. Ausschlusskriterium Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen. 8. Ausschlusskriterium Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht. 9. Ausschlusskriterium Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.

Award value: 2000000