Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-06-11
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
EU fund: ESF

Technical requirements: Støtte i en periode på ca. 4 år til det nye operationelle informationssystem og den digitale omstilling til GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling, GD for Naboskabspolitik og Udvidelsesforhandlinger og Tjenesten for Udenrigspolitiske Instrumenter kaldet OPSYS-programmet: udformning og/eller gennemførelse af forandringsledelse (kommunikation, bevidstgørelse, efteruddannelse osv.), programadministration, kerneprojekter og tværgående projektstyring, integrering, migrering, kvalitetssikring osv.
a) Dette er en forhåndsmeddelelse, der offentliggøres for at oplyse interesserede parter om den forestående iværksættelse af udbudsproceduren. Alle den information, der for øjeblikket er tilgængeligt om denne kontrakt, fremgår af denne bekendtgørelse, og interesserede parter bør ikke kontakte den ordregivende myndighed for yderligere oplysninger. Udførlige oplysninger om kontrakten og om, hvordan der ansøges, vil blive offentliggjort i udbudsbekendtgørelsen og udbudsmaterialet i de kommende måneder.
b) Der er planlagt en indledende 1-årig kontrakt med automatisk årlig forlængelse på den betingelse, at der er budgetmidler til rådighed, og at kontrahenten udfører opgaverne tilfredsstillende.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og ICD. Se bilag A2 til den »praktiske vejledning«: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A
Der skal gå mindst 30 kalenderdage mellem offentliggørelsen af denne forhåndsmeddelelse og offentliggørelsen af den efterfølgende udbudsbekendtgørelse.
BE-Brüssel: Unterstützung bei der Programmverwaltung und -umsetzung in Bezug auf das OPSYS-Informationssystem
Unterstützung der GD Internationale Zusammenarbeit und Entwicklung, der GD Nachbarschaftspolitik und Erweiterungsverhandlungen und des Dienstes für außenpolitische Instrumente für eine Laufzeit von etwa 4 Jahren in Bezug auf das neue operative Informationssystem und die digitale Transformation, bezeichnet als OPSYS-Programm: Planung und/oder Umsetzung des Änderungsmanagements (Kommunikation, Sensibilisierung, Schulung usw.), Programmverwaltung, Management von Kernprojekten und übergreifenden Projekten, Integration, Migration, Qualitätssicherung usw.
a) Mit der Veröffentlichung der vorliegenden Vorinformation werden interessierte Parteien über die bevorstehende Einleitung des Ausschreibungsverfahrens informiert. Alle zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Informationen zu dem Auftrag sind in dieser Bekanntmachung enthalten und interessierte Parteien werden gebeten, den öffentlichen Auftraggeber nicht zwecks weiterer Auskünfte zu kontaktieren. Die vollständigen Einzelheiten zu dem Auftrag und Informationen zum Bewerbungsverfahren werden in den kommenden Monaten im Rahmen der Auftragsbekanntmachung und der Ausschreibungsunterlagen veröffentlicht.
b) Es ist ein Erstvertrag mit 1-jähriger Laufzeit und automatischer jährlicher Verlängerung vorgesehen, die von der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln und der zufriedenstellenden Ausführung der Aufgaben durch den Auftragnehmer abhängig ist.
Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns und DCI. Siehe Anhang A2 im „Handbuch“: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A
Es muss ein Zeitraum von mindestens 30 Kalendertagen zwischen der Veröffentlichung der Vorinformation und der Veröffentlichung der entsprechenden Auftragsbekanntmachung liegen.
Support for a duration of around 4 years for the new operational information system and digital transformation for DG International Cooperation and Development, DG Neighbourhood and Enlargement Negotiations and Service for Foreign Policy Instruments called OPSYS programme: change management design and/or implementation (communication, awareness, training, etc.), programme management, core projects and transversal projects management, integration, migration, quality insurance, etc.
a) This is a prior information notice published to inform interested parties of the upcoming launch of the tender procedure. All current available information regarding the contract is contained in this notice and interested parties should not contact the contracting authority for more information. Full details of the contract and how to apply will be published in the contract notice and tender dossier in the upcoming months.
b) An initial 1-year contract with automatic yearly renewal is foreseen with conditionality on budget availability and satisfactory performance of the tasks by the contractor.
Regulation (EU) No 236/2014 of the European Parliament and of the Council of 11.3.2014 laying down common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for financing external action and DCI. See Annex A2 of the ‘Practical Guide’: http://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A