Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-29
Buyer: Banedanmark
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34632000 | 34632200 | 34632300 | 34946000 | 34946120
Estimated value: 62596733.34 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Forhandlingsforløbet starter med, at tilbudsgiverne afleverer et indledende tilbud. Det bemærkes, at det er en betingelse for tilbudsgivers deltagelse i forhandlingerne, at tilbudsgiver afgiver rettidigt indledende tilbud. 
Banedanmark vil efter gennemgang af de modtagne indledende tilbud, invitere tilbudsgiverne til et forhandlingsmøde med nærmere angivet dato og tidspunkt for forhandlingsmødet.

Forhandlingerne vil i udgangspunktet foregå på dansk, medmindre andet aftales. For at få et så optimalt udbytte af forhandlingsmøderne som muligt og undgå misforståelser mv., opfordrer Banedanmark til at tilbudsgivers sammensætning af deltagere til forhandlingsmøderne afspejler at møderne gennemføres på dansk. 

Herefter indledes forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund at det indledende tilbud. Banedanmark gør opmærksom på, at antallet af indledende tilbud ikke er endeligt fastlagt, og Banedanmark forbeholder sig ret til at gennemføre flere forhandlingsrunder, hvis det skønnes nødvendigt. Det skal her bemærkes, at alle tilbudsgivere får tilbudt samme antal forhandlingsmøder. Ved anmodning om efterfølgende tilbud, vil disse blive refereret til ved hjælp af tal. Således at det første indledende tilbud vil blive refereret til som ”indledende tilbud 1” og efterfølgende tilbud på baggrund af forhandlingsrunder vil blive refereret til som ”tilbud 2, 3, 4” osv. Banedanmark beslutter hvornår forhandlingsfasen afsluttes, hvorefter tilbudsgiverne inviteres til at afgive et endeligt tilbud. 

Under forhandlingsmøderne vil tilbudsgiverne få feedback på stærke og svage punkter i de indledende tilbud. Denne feedback gives med henblik på at sikre, at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud i den videre proces. Med henblik på at undgå et unødvendigt ressourceforbrug hos tilbudsgiverne tilstræber Banedanmark gennem forhandlingsmøderne at meddele tilbudsgiver, hvis der er konstateret forbehold i tilbuddet, herunder særligt til grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Manglende afgivelse af sådan meddelelse kan dog af tilbudsgiver ikke tages som udtryk for, at forbehold af denne karakter ikke foreligger. Det er alene tilbudsgivers ansvar at sikre, at det endelige tilbud/reviderede endelige tilbud overholder alle mindstekrav i udbudsmaterialet. Tilbudsgivers udfyldelse af UB Bilag E: Tilbudsgivers forhandlingsemner kan også indgå i forhandlingerne. 

Banedanmark gør opmærksom på, at såfremt det vurderes ikke at være relevant med egentlige forhandlingsmøder, så forbeholder Banedanmark sig adgangen til at afholde forhandlingen på skriftligt grundlag.
Kontrakten er en totalentreprisekontrakt og omfatter totalentrepriser for etablering af ladeforsyningsstationer som skal indgå som hovedbestanddel af de kommende ladeinfrastrukturer til batteritog. Ladeforsyningsstationerne skal omforme 3-faset 10 kV vekselstrøm til 1-faset 27,5 kV vekselstrøm, med en samlet systemeffekt på 2,5 MVA.
Ved evaluering af Pris vil den samlede tilbudssum i Tilbudslisten (TBL) blive anvendt.
Ved evalueringen af underkriterium II vil der blive lagt vægt på følgende delkriterier:
1. Optimering af afleveringsfrist
2. Beskrivelse af arbejdsprocesser 
3. Vedligeholdelse af anlægget

Ved evaluering af underkriteriet vægter underkriterierne ligeligt.
Ved vurderingen af underkriterium III vil der blive lagt vægt på følgende delkriterier:
1. Organisationsdigram 
2. CV’er og kompetencer 

Ved evaluering af underkriteriet vægter underkriterierne ligeligt.


Winner: Bravida Danmark A/S
Award value: 62596733.34
Number of bids: 2