Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-03
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Region: Arr. Leuven
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48450000 | 72000000
Submission deadline: 2016-09-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kandidaatstelling voor de onderhandelingsprocedure met bekendmaking referentie P4926: het leveren en implementeren van een planningstool voor het ziekenhuis. Om een goede organisatie van de dienstverlening in een ziekenhuis te kunnen realiseren, is een duidelijke en efficiënte planning van alle medewerkers (medisch en niet-medisch) in het ziekenhuis essentieel. De doelstelling van het project is een totaaloplossing voor haar personeelsplanning waarbij volgende processen ondersteund worden:
— naadloze koppelingen met de operationele HR (Peoplesoft)- en Zorgtoepassingen (Klinisch Werkstation),
De opdrachtgever maakt juridisch deel uit van de rechtspersoon Katholieke Universiteit Leuven, maar beide treden afzonderlijk op als werkgever. Hierbij maakt iedere entiteit gebruik van een eigen, volledig van elkaar gescheiden personeelsbeheersysteem. UZ Leuven maakt hiervoor gebruik van Oracle Peoplesoft applications als ERP pakket, met daarboven een uitgebreide intern aangepaste laag.
Uiteraard moet de aangeboden oplossing perfect connecteerbaar zijn met het bestaande ERP pakket, zijnde Peoplesoft (Oracle). Omwille van de verregaande customisaties binnen dit ERP systeem zal een specifieke interface in nauw overleg met de IT dienst van UZ Leuven gebouwd moeten worden. Daarnaast zal een koppeling met het Klinisch Werkstation noodzakelijk zijn om de zorgzwaarte-parameters te linken. Ook deze interface met een in-huis ontwikkeld programma moet in nauw overleg met de IT dienst van UZ Leuven gebeuren.
Verdere specificaties omtrent de gebruikerslicentie (aard, duur overeenkomst, aantal gebruikers, …) volgen in het lastenboek voor de offertefase.
— Een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de kandidaat niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, terroristische misdrijven of strafbare feiten die verband houden met terroristische activiteiten, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 22 van het KB van 15.7.2011 bevindt.
— Een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de Administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie.
— Een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de btw-Administratie, waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie.
— Een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de kandidaat in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal (te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) voor het openen van de offertes.
— Voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land.
— aan de hand van een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (gelijkaardig op vlak van softwareprogramma — van grootte opdrachtgever — van hoge complexiteit, …) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden gerealiseerd met vermelding per opdracht van:
De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver;
— aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn.
Opgelet: De kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven teamprofiel effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).
— Aan de hand van een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (gelijkaardig op vlak van softwareprogramma — van grootte opdrachtgever — van hoge complexiteit, …) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden gerealiseerd met vermelding per opdracht van:

Eligibility requirements: De kandidaat bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: — Een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de kandidaat niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, terroristische misdrijven of strafbare feiten die verband houden met terroristische activiteiten, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 22 van het KB van 15.7.2011 bevindt. — Een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de Administratie der Directe Belastingen waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie. — Een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) attest van de btw-Administratie, waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administratie. — Een origineel RSZ-attest dat aantoont dat de kandidaat in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal (te rekenen vanaf de opening van de kandidaatstellingen) voor het openen van de offertes. — Voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. De kandidaat bewijst diens technische bekwaamheid door voorlegging van de volgende documenten: — aan de hand van een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (gelijkaardig op vlak van softwareprogramma — van grootte opdrachtgever — van hoge complexiteit, …) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden gerealiseerd met vermelding per opdracht van: — aantal te plannen personen, — de datum, — de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver; — aan de hand van opgave van het totale personeelsbestand met specificatie van: — het aantal VTE ontwikkelaars (1), en — het aantal VTE projectmedewerkers (2) die instaan voor implementatie; — aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn. Opgelet: De kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven teamprofiel effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).
De kandidaat bewijst diens technische bekwaamheid door voorlegging van de volgende documenten: — aan de hand van een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten (gelijkaardig op vlak van softwareprogramma — van grootte opdrachtgever — van hoge complexiteit, …) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden gerealiseerd met vermelding per opdracht van: — aantal te plannen personen, — de datum, — de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden — bij voorkeur — aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de inschrijver; — aan de hand van opgave van het totale personeelsbestand met specificatie van: — het aantal VTE ontwikkelaars (1), en — het aantal VTE projectmedewerkers (2) die instaan voor implementatie; — aan de hand van een beschrijving van het team dat voor deze opdracht zal worden samengesteld. In het licht van dit selectiecriterium zal de inschrijver maximaal gegevens overmaken die een precies beeld scheppen van de sterkte van dit team. Derhalve worden de namen vermeld van de teamleden, met vermelding van de opleiding en desgevallend reeds gerealiseerde gelijkaardige projecten door de teamleden individueel, maar ook als team. Tevens kan worden aangegeven in welke mate de leden vervangbaar zijn. Opgelet: De kandidaat verbindt zich ertoe om het opgegeven teamprofiel effectief in te zetten bij de effectieve uitvoering (implementatie) van de opdracht, behoudens overmacht (ziekte, overlijden, ontslag, opzeg, e.d.m.).