Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-31
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die von Dataport eingesetzte Software Dell EMC Data Protection Suite Enterprise Edition. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre vom 1.1.2018 bis zum 31.12.2020.
Der Auftraggeber benötigt bis zum 31.12.2020 ein Gesamtkontingent von Networker Lizenzen inkl. Softwarepflege in Höhe von 1 400 TiB der Produktgruppe DPS ENTERPRISE EDITION. Dazu ist zum 1.1.2018 die lizenzierte Kapazität von bisher 623 TiB auf 1 400 TiB zu erweitern und vom 1.1.2018 bis zum 31.12.2020 ein Support (Softwarepflege) für 1 400 TiB erforderlich. Darüber hinaus kann im Bedarfsfall eine Erweiterung der lizenzierten Kapazität einschließlich der dazugehörigen Supportleistungen beauftragt werden.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für die von Dataport eingesetzte Software Dell EMC Data Protection Suite Enterprise Edition. Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre vom 1.1.2018 bis zum 31.12.2020.
Der Auftraggeber benötigt bis zum 31.12.2020 ein Gesamtkontingent von Networker Lizenzen inkl. Softwarepflege in Höhe von 1 400 TiB der Produktgruppe DPS ENTERPRISE EDITION. Dazu ist zum 1.1.2018 die lizenzierte Kapazität von bisher 623 TiB auf 1 400 TiB zu erweitern und vom 1.1.2018 bis zum 31.12.2020 ein Support (Softwarepflege) für 1 400 TiB erforderlich. Darüber hinaus kann im Bedarfsfall eine Erweiterung der lizenzierten Kapazität einschließlich der dazugehörigen Supportleistungen beauftragt werden.
(https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass vom Auftraggeber ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o.ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Fragen und erbetene zusätzliche Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind bis 13.11.2017 im Fragen- und Antwortenforum jeweils einzeln übe die Funktion „Nachricht senden“ einzureichen.
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über das Fragen-und Antwortenforum zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich der Auftraggeber Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird der Auftraggeber Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird der Auftraggeber unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage/n eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft der Auftraggeber im jeweiligen Einzelfall, ob er Antworten versendet.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.