Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-27
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71319000: Expert witness services | 71350000 | 71353000
Submission deadline: 2020-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dachflächeninspektion, Sicherung der Betreiberpflichten und Feststellung des Bauzustands mittels unbemannter Drohnen für ca. 72 Schulen in Mannheim.
Durchführung unbemannter Drohnenflüge über derzeit 72 Schulliegenschaften mit ca. 233 Gebäuden im Stadtgebiet Mannheim. Unterschieden wird dabei in Erstbeflug innerhalb der ersten 3 Jahre sowie einen optional Folgebeflug für weitere 3 Jahre.
Durch einen professionelle Beflug mittels Drohnen soll nachweislich die Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten gewährleistet werden sowie bauliche Schäden ermittelt und letztlich beseitigt werden.
Auf Grundlage der Aufnahmen aus dem Drohnenbeflug soll ein Sachverständigen-Gutachten erstellen werden. Dieses soll folgende Inhalte abbilden:
— Bausachverständigengutachtens inkl. Ermittlung Instandhaltungsbedarf (Kosten & Zeithorizont) für die folgenden 5 Jahre.
Nach Erstbeflug aller Schulliegenschaften innerhalb von 3 Jahren besteht die Option für einen Folgebeflug aller Schulliegenschaften für weitere 3 Jahre.
Folgebeflug aller derzeit 72 Schulen mit Auswertung und Abgleich zum Erstbeflug im Zeitraum von 2024 bis 2026. Die Entscheidung über eine Beauftragung der Option obliegt dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer gewährt eine Preisbindung bis 2024 für diese Option.
Es bietet sich an entweder eine Bewerbergemeinschaft zu bilden oder einen der beiden als Nachunternehmer in die Bewerbung einzubinden.
Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen;
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung.
Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool, die die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Erfüllen demnach mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, unter den verbleibenden Bewerben mit gleicher Wertungszahl die Teilnehmer gem. § 75 (6) VgV zu losen.
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.
2. Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 250 000 EUR oder Vorlage Businessplan für kommende 6 Jahre mit Finanzierungszusage.
— Referenz eines Drohnenbeflugs eines Gebäudes oder Gebäudekomplexes und Auswertung des Dachzustandes durch einen Bausachverständigen;

Eligibility requirements: Zugelassen werden Bewerber die: a) als Dienstleiter für Drohnenbeflug und b) Bausachverständige für Gebäude sind. Es bietet sich an entweder eine Bewerbergemeinschaft zu bilden oder einen der beiden als Nachunternehmer in die Bewerbung einzubinden.