Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-08-07
Buyer: JUDETUL  IALOMITA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles | 34144510 | 34928480
Submission deadline: 2023-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ACHIZITIA DE ECHIPAMENTE SI DOTARI NECESARE COLECTARII SELECTIVE SI TRANSPORTULUI DESEURILOR PENTRU PROIECTUL „EXTINDERE COLECTARE SEPARATĂ A DEȘEURILOR MUNICIPALE” – cod SMIS 157901
Achizitia de echipamente si dotari necesare colectarii selective si transportului deseurilor pentru proiectul „extindere colectare separată a deșeurilor municipale”  – cod SMIS 157901
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari în a 6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor:  10 zile.
Solicitarile de clarificari se vor adresa cu minim 7 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari, în a 5-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Solicitarile de clarificari se vor adresa cu 10 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret la toate solicitarile de clarificari, în a 6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
În situatia în care prin aplicarea acestui sistem nu se obtine o departajare a ofertelor clasate pe locul 1, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti reofertarea (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Intrebari”) prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: - certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestuia. Nota: Operatorul economic trebuie să prezinte pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării . B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora.
A. Persoanele juridice romane trebuie sa prezinte: - certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat valabile la momentul prezentării. Nota: Operatorul economic trebuie să prezinte „certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate”. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. B. Persoanele juridice straine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, in conformitate cu legislatia nationala a tarii de rezidenta a ofertantului unic/ ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sau a tarii in care ofertantul unic/ ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator este stabilit. Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.Declarattie functii de decizie. 1. Marian PAVEL – Presedintele
Consiliului Județean Ialomița; 2. Alexandru DINU - Vicepresedinte Consiliului Județean Ialomița; 3. Emil-Catalin GRIGORE – Vicepresedinte Consiliului Județean Ialomița;; 4. Adrian Robert IONESCU – Secretar General al Judetului Ialomița; 5. Iulian – Grigorin DOGARU - Director Executiv– Directia Coordonare Organizare; 6. Nicolae Cristian – RAUREANU - Director Executiv adjunct– Directia Coordonare Organizare; 7. Gabriela – Virginia TEODORESCU - șef serviciu- Direcţia Coordonare Organizare; 8. Ana- Maria HAIMANA – Consilier Juridic - Directia Coordonare Organizare; 9. Emilia TUDORACHE - Consilier Juridic - Directia Coordonare Organizare; 10. Ramona-Florentina NOVAC – consilier juridic Directia Coordonare Organizare; 11. Liliana ION – consilier juridic Directia Coordonare Organizare; 12. Cosmina Ștefania DOROBĂȚ- Consilier Juridic Direcţia Coordonare Organizare; 13. Mihaela MOROIANU - Director Executiv – Directia Buget Finante; 14. Tanusa NASTASE – Consilier - Directia Buget Finante; 15. Silvia –Petruta DIMACHE - Șef serviciu - Directia Buget Finante; 16. Anamaria-Cristina PETRE - Consilier - Directia Buget Finante; 17. Mariana STANCIU – Director executiv adjunct Direcția Investiții și Servicii Publice 18. Gheorghe PROCA - Director Executiv - Directia Achizitii si Patrimoniu 19. Mirela Geanina PREDA- Șef serviciu achiziții- Directia Achizitii si Patrimoniu 20. Daniela VASILE - Șef serviciu Management de Proiecte și Investiții 21. Luiza Ștefania GHEORGHE -Consilier Direcția Investiții și Servicii Publice 22. Dan DINU – Consilier Direcția Investiții și Servicii Publice 23. Constanța RADU – Consilier - Directia Buget Finante; 24. Luminița Silvia STOIAN –Consilier achiziții publice– Direcția Achiziții și
.Reducerea termenelor - Conform prevederilor art. 74 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, în cazul licitaţiilor deschise, perioada cuprinsă între data transmiterii anunţului de participare spre publicare în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene și data limită de depunere a ofertelor trebuie să fie de cel puţin 35 de zile. Deasemenea, conform alin. (2) din acelaşi articol, în cazul în care autoritatea contractantă a publicat un anunţ de intenţie referitor la contractul de achiziţie publică ce urmează să fie atribuit, aceasta are dreptul de a reduce perioada menţionată anterior la cel puţin 15 zile dacă sunt îndeplinite condițiile stabilite la acest aliniat . Termenul stabilit prin Contractul de finanțare nr. 2162/16.05.2023, proiect ”Extindere colectare separata a deseurilor municipale” cod SMIS 157901, pentru recepționarea și solicitarea la plată produsele ce fac obiectul prezentei proceduri este la data de 31.12.2023 , termen peste care toate cheltuielile aferente proiectul devin neeligibile și vor fi suportate de la bugetul local, sume de care autoritate contractantă nu dispune, având în vedere acest aspect autoritatea contractantă în conformitate cu art.74 alin.(3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, consideră această situație drept o situaţie de urgenţă, ce face imposibil de respectat termenul de 35 de zile perioada de depunere a ofertelor drept pentru care autoritatea contractantă stabilește perioada de depunere a ofertelor la 20 zile de la data transmiterii spre publicare a anunţului de participare. Menționăm faptul că de la semnarea contractului de finanțare Autoritatea Contractantă a inițiat cu celeritate procedurile de achiziție aferente acestui proiect, acestă procedură fiind încărcată în SICAP în data de 07.07.2023, iar ținând cont și de perioada necesară verificării documentației de către ANAP este cu atât mai necesar reducerea termenului de depunere a ofertelor. – În conformitate cu cerințele Contractul de finanțare nr. 2162/16.05.2023 cu termenul final de implementare 31.12.2023 și care precizează: „Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor (1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu : (a) Legislaţia naţională şi
europeană aplicabila. (b) Ghidul Solicitantului (c) Secţiunea ”Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor” din Anexa 1 – Condiţii Specifice (2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finantare şi să fie efectuate în termenii şi condiţiile prezentului Contract de Finanţare. Având în vedere acest termen de 31.12.2023, termen peste care cheltuiala aferentă proiectului devine 100% neeligibilă, termen care este foarte mic pentru pentru finalizarea procedurii de achiziție, livrare și recepția unei game mari de produse precum și solicitarea acestora la plată