Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-18
Buyer: Der AOK Bundesverband führt das Vergabeverfahren im Auftrag der unten genannten Auftraggeberinnen durch
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000 | 79800000
Submission deadline: 2018-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der Auftraggeberinnen.
Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, AOK Niedersachsen, AOK Baden-Württemberg, AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Bremen/Bremerhaven, der AOK Niedersachsen, der AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK-Rheinland-Pfalz/Saarland. Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild einzureichen, die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Druck und Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten einschließlich Korrektur- und Erinnerungsverfahren,
Die Auftraggeberinnen haben die Option, den Vertrag einmalig um 6 Monate zu verlängern. Die Option können die Auftraggeberinnen nur in ihrer Gesamtheit ausüben. Sie muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden.
Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, AOK NORDWEST, AOK Rheinland/Hamburg, AOK-Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einholung der Lichtbilder für die elektronischen Gesundheitskarten (eGK) der Versicherten der AOK Nordost, der AOK NORDWEST, der AOK Rheinland/Hamburg, der AOK Sachsen-Anhalt und der AOK PLUS. Dies umfasst insbesondere den Druck und die Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten mit der Aufforderung, ein Bild einzureichen und die Bearbeitung der Rückläufe, die Prüfung und Qualitätssicherung sowie die Digitalisierung der eingereichten Bilder und deren Übergabe an die Auftraggeberinnen. Dabei sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Druck und Versendung personalisierter Anschreiben an die Versicherten einschließlich Korrektur- und Erinnerungsverfahren,
Die Auftraggeberinnen haben die Option, den Vertrag einmalig um 6 Monate zu verlängern. Die Option können die Auftraggeberinnen nur in ihrer Gesamtheit ausüben. Sie muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden.
Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IVAbschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister und Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister.
Der Auftragnehmer hat innerhalb von 8 (acht) Wochen nach Abschluss des Rahmenvertrages (Zuschlag im Vergabeverfahren) gegenüber den Auftraggeberinnen eine selbstschuldnerische schriftliche Bürgschaftserklärung entsprechend dem Muster in Anhang 3 des Rahmenvertrages durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherer, das/der zugelassen ist in der EU oder in einem Staat, der Vertragspartei des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder Mitglied des WTO Dienstleistungsübereinkommens (GATS) ist, über 320.000,- EUR (dreihundertundzwanzigtausend Euro) vorzulegen. Es gilt § 18 Nr. 7 VOL/B.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

Eligibility requirements: Einheitliche Europäische Eigenerklärung [EEE] mit Angaben in Teil II Abschnitte A bis D, Teil III und Teil IVAbschnitt A: Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- und/oder Handelsregister und Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister.