Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-26
Buyer: SamenFerm fv
Country: BE
Region: BE242
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Estimated value:  EUR
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: SamenFerm fv voorziet een stopzetting van het departement medisch toezicht, verbonden aan de gemeenschappelijke interne preventiedienst, en wenst aan te sluiten bij een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor het uitvoeren van wettelijke opdrachten inzake het gezondheidstoezicht.
De opdracht omvat de organisatie en uitvoering van het gezondheidstoezicht.

Op basis van de forfaitaire bijdrage zullen de preventie-eenheden hoofdzakelijk ingezet worden in functie van de wettelijke opdrachten die behoren tot het gezondheidstoezicht.

De opdracht wordt uitgesplitst in 4 percelen en wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: overeenkomstig 5 technische bedrijfseenheden, waarin verschillende juridische entiteiten met een eigen ondernemingsnummer vervat zijn: 
- Ferm Thuiszorg - TBE1
- Ferm Kinderopvang - TBE2
- Ferm Huishoudhulp - Dienstencheques TBE3
- Restgroep TBE5

(De technische bedrijfseenheid genaamd TBE4 zit niet vervat in deze overheidsopdracht)

De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
de dienstverlening van de aanbesteder situeert zich over geheel Vlaanderen en enkel TBE5 voorziet eveneens een beperkte dienstverlening in Oost-België.
Aspecten met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening
SamenFerm fv waaronder Ferm Thuiszorg ressorteert voorziet een stopzetting van het departement medisch toezicht, verbonden aan de gemeenschappelijke interne preventiedienst, en wenst aan te sluiten bij een erkende externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW) voor het uitvoeren van wettelijke opdrachten inzake het gezondheidstoezicht.
Zie tabel blz 23

Ferm Thuiszorg vzw is een door de Vlaamse overheid erkende dienst voor gezinszorg. 
Ferm Thuiszorg biedt naast gezinszorg als hoofdactiviteit, ook poetshulp, karweihulp en dagopvang. Geografisch is de dienst actief in de provincies Vlaams Brabant (ongeveer 52% van de totale werking), Antwerpen (32%), Zuid- en Midden-Limburg (13%) en de aan de provincies Vlaams Brabant en Antwerpen aangrenzende regio’s van Oost-Vlaanderen (2%). De eerstelijnswerking wordt ondersteund vanuit zes kantoren in Wijgmaal, Geel, Heist-Op-den-Berg, Berchem, Zellik en Bilzen.
Ongeveer 90 % van de 1.694 medewerkers zijn tewerkgesteld binnen de eerstelijn bij mensen thuis of in één van de 22 centra voor dagopvang, en de overige medewerkers werken als omkadering op het hoofdkantoor of in de regionale kantoren.
De organisatie volgt naast de arbeidswetgeving de regels zoals beschreven in het woonzorgdecreet van 2019 en het decreet van 2023 over de kwaliteit van zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, en de sectorale afspraken gemaakt binnen het Paritair Comité 318.02.
Het perceel 1 bevat drie verlengingen.
Deze opdracht heeft als doel op voldoende lange termijn het financieel en administratief beheer van de er in vermelde risico’s van de aanbesteder te gaan indekken via aangepaste dienstverlening.
Het vrij maken van de nodige budgetten via een termijnplanning, de administratieve en financiële kost voor het voeren van de nodige, de verdere uitwerking van de vereiste dienstverlening na gunning  (preventie, opvolging, digitale communicatie) zorgen er voor dat de economisch voordeligste oplossing slechts via een langere uitvoeringstermijn te realiseren is.

De totale duurtijd in het kader van de uniformiteit in behandeling, continuïteit in uitvoering en administratieve ontzorging van de aanbesteder noodzaakt een termijn van 8 jaar met aanvang op 2/4/2024.
Deze duurtijd is onderverdeeld in periodes van 24 maanden.


Winner: PREMED VZW
Award value: 636161.08
Number of bids: 3