Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung beabsichtigt mit diesem Verfahren die Konzeption und Analyse der Migration zu SAP S/4HANA zu vergeben.
Die Auftraggeberin zu den ausgeschriebenen Leistungen ist das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI).
Das HZI ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V. Das HZI umfasst sechs Standorte in Braunschweig, Hamburg, Hannover, Würzburg, Saarbrücken und Greifswald.
Am HZI untersuchen Wissenschaftler*innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung werden systematisch in Richtung der medizinischen Anwendung entwickelt. Aufgabe des Zentrums ist es dabei, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen.
Die AG plant die Implementierung von SAP S/4HANA als zentrale ERP-Software. Etwaige vorhandene Software im ERP-Umfeld soll weitestgehend durch SAP S/4HANA abgelöst werden. Dadurch wird die IT-Infrastruktur der AG verschlankt und auf eine zukunftsorientierte, beständige Software-Lösung fokussiert. Mit der Implementierung von SAP S/4HANA sollen übersichtliche und effiziente Prozesse innerhalb der AG generiert werden.
Die AG wird den Übergang von ihrer bestehenden SAP R/3-Systemumgebung auf SAP S/4 HANA in zwei Phasen durchführen:
Phase 1: Konzeption und Analyse Phase 2: Realisierung  In diesem Vergabeverfahren werden nur die in Phase 1 zu erbringenden Leistungen ausgeschrieben. Diese Leistungsbeschreibung legt daher fest, welche Leistungen von der neu gewonnenen AN in Phase 1 erbracht werden müssen.
Das Ergebnis dieser Beauftragung muss die AG in die Lage versetzen, den Auftrag zur Umsetzung der Umstellung auf SAP S/4 HANA anhand einer umfassenden Leistungsbeschreibung in einem weiteren zukünftigen Vergabeverfahren ausschreiben zu können.
Die Auftraggeberin weißt darauf hin, das jegliche Änderungen an den Vergabeunterlagen (Ergänzungen, Veränderungen, Streichungen) zum Ausschluss führen.
*** Des Weiteren behält sich die Auftraggeberin vor, nur die drei bestplatzierten Bieter zum Fachgespräch einzuladen.
*** Unmittelbar nach Zuschlagserteilung ist der Auftraggeberin eine Ausfallbürgschaft vorzulegen. Voraussetzungen sind insbesondere im Vertrag und in den weiteren Vergabeunterlagen geregelt.
*** Eine Doppelnennung der Referenzen ist gemäß der Anforderungen des Dokuments "Aufforderung zur Angebotsabgabe" unzulässig. Ebenso führt die Nichtabgabe eines Konzepts zum Ausschluss des Angebots.
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält:
*** 1) Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV).

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: *** 1) Berufs- und Handelsregistereintragung: Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV). *** 2) Gewerbezentralregister: Einwilligung zur Abfrage im Gewerbezentralregister, Dokument „Eigenerklärung Eignung“. *** Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.