Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-05-17
Buyer: KID - Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package
Submission deadline: 2023-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KID beabsichtigt, einen EVB-IT Cloudvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auszuschreiben, der mit der KID geschlossen wird und dazu dient, den Bedarf der LH MD über die Bereitstellung, Einführungs-, Projektierungs- und Supportdienstleistungen der Internet Access Lösung als Software as a Service (SaaS) Lösung für 2800 Nutzer des Herstellers Zscaler zu decken. Der EVB-IT Cloudvertrag soll dem regelmäßigen Wandel der Anforderungen, die an die KID und ihre Kunden gestellt werden, Rechnung tragen. Ziel ist eine Partnerschaft zwischen der KID und dem Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit, um die mit dem Wandel einhergehenden Herausforderungen zu bewältigen.
Die Vergabestelle führte bereits eine Ausschreibung einer Cloud Security Plattform im letzten Jahr aufgrund der kurzfristigen Anforderungen zur Ausstattung eines IT-sicheren HomeOffice-Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter der LH MD durch. Die vorausgegangene nationale Ausschreibung einer Cloud Security Plattform ergab, dass der Hersteller Zscaler sich mit seinem System durchsetzen konnte und der Anbieter die Lösung des Herstellers Zscaler anbot. Das System dieses Herstellers ist auf Basis der durchgeführten Ausschreibung in der LH MD eingeführt.
Auf Basis dieses Ergebnis erfolgte eine Weiterentwicklung der Anforderungen, sodass die bestehende Struktur in der LH MD fortgeführt wird. Die KID soll nun die Cloud Security Plattform durch eine Transformation der bestehenden Lizenzen des Herstellers Zscaler um die unter Pkt. 2 dargestellten Funktionalitäten erweitern. Die bestehenden Lizenzen verfügen über eine Laufzeit bis zum 31.07.2023. Im Zuge der Lizenztransformation sollen die Lizenzen hinsichtlich der Laufzeit zum 01.08.2023 starten und über eine Gesamtlaufzeit von vier Jahren verfügen. Die KID ist aufgrund ihrer personellen und organisatorischen Struktur nicht in der Lage, zwei Systeme in einer IT-sicheren Umgebung zu betreuen, sodass eine produktbezogene Ausschreibung stattfindet.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/60ed90bd-53c3-4484-86ae-b94a8bd33ffc
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/666fa155-033b-4be3-8995-dd2590720893
Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (22.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet.
Da der Preis für die Zscaler-Lizenzen dem Dollarkurs unterliegt, wird der gültige Euro-Preis aufgrund von Dollarschwankungen nach Beauftragung/Bestellung durch den Auftraggeber durch eine Auftragsbestätigung des Auftragnehmers festgelegt. Dieser richtet sich nach dem tagesaktuellen EZB-Wechselkurs um das Bestelldatum beim Vorlieferanten.
Durch diese Herangehensweise will die KID es den Bietern ermöglichen, auf ggfs. anfallende Kosten zur Sicherung eines bestimmten Dollarkurses über den Zeitraum zwischen Angebotsabgabe und Bindefristende zu verzichten und so wirtschaftlichere Angebote zu erhalten.
Die Angebotspreise sind in Euro zu kalkulieren. Zur Angebotswertung soll der US-Dollarkurs mit vier Nachkommastellen auf Grundlage des EZB-Wechselkurses am Tag der Angebotsfrist (19.05.2023) kalkuliert werden und die so errechneten Angebotspreise EURO werden bewertet.
Da der Preis für die Zscaler-Lizenzen dem Dollarkurs unterliegt, wird der gültige Euro-Preis aufgrund von Dollarschwankungen nach Beauftragung/Bestellung durch den Auftraggeber durch eine Auftragsbestätigung des Auftragnehmers festgelegt. Dieser richtet sich nach dem tagesaktuellen EZB-Wechselkurs um das Bestelldatum beim Vorlieferanten.
Durch diese Herangehensweise will die KID es den Bietern ermöglichen, auf ggfs. anfallende Kosten zur Sicherung eines bestimmten Dollarkurses über den Zeitraum zwischen Angebotsabgabe und Bindefristende zu verzichten und so wirtschaftlichere Angebote zu erhalten.
Aufgrund von Bieterfragen wurde der geschätzte Auftragswert in der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen sowie das Berechnungsdatum für den Dollarkurs angepasst.Auch wurde die Anforderung 6.7.3/Schulungsunterlagen geändert.