Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50532000 | 51110000 | 51611100 | 65320000: Operation of electrical installations | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-05-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Errichtung einer Ladeinfrastruktur inkl. Hardware, Installation und Inbetriebnahme, Backend, Abrechnung und Service, die vorrangig zum Laden der Pool- und Dienstfahrzeuge der AOK NordWest dient. Um einen effizienten Betrieb des Fuhrparks zu ermöglichen, wird bis 2024 an 18 Standorten der AOK NordWest AC-Ladeinfrastruktur errichtet. Die Errichtung der Ladeinfrastruktur soll kurzfristig erfolgen. Zum 01.11.2023 werden 32 batteriebetriebene Leasingfahrzeuge in den Fuhrpark übernommen. Bis zu diesem Zeitpunkt sind mindestens 30% der vorgesehenen Ladeinfrastruktur in Betrieb zu nehmen. Der Gesamtauftrag (102 Ladepunkte) ist bis zum 27.06.2024 umzusetzen.
Mehrere Standort der AOK NordWest, die sich auf die Regionen Westfalen-Lippe und Schleswig-Holstein erstrecken.
Die AOK NordWest betreibt die Ladeinfrastruktur selbstständig und muss durch den/die Auftragnehmer/-in zum Betrieb der Ladeinfrastruktur befähigt werden. Vorrangig wird die Ladeinfrastruktur dem Laden der Pool- und Dienstfahrzeuge dienen. Gleichzeitig ist beabsichtigt, die Ladeinfrastruktur auch den Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen. Der Ladestrom für Mit-arbeitende muss gesondert abgerechnet werden. Dabei soll der administrative Aufwand von Seiten des Auftragnehmers oder eines vom Auftragnehmer beauftragten externen Dienstleisters erbracht werden.
Die Ladestationen ermöglichen das Laden batterieelektrischer Fahrzeuge nach IEC 61851-1 Mode 3 mit einer IEC 62196 Typ-2-Steckdose mit Verriegelung gemäß IEC 62196. Die jeweils maximale Ladeleistung pro Ladepunkt entspricht 11 kW (3-Phasig 16A). Nach Möglichkeit sollten die Ladestationen die ISO 15118 unterstützen, dies ist aber keine Mussanforderung.
Die Autorisierung muss über RFID-Karten und über ein Bezahlsystem erfolgen können. Die RFID-Karten sind vom Auftragnehmer bereitzustellen. Zur Abrechnung ist es zwingend erforderlich, dass die Ladepunkte eichrechtskonform sind.
Es ist ausreichend, wenn mehrere Ladepunkte ein gemeinsam genutztes Bezahlterminal zur Authentifizierung haben. Dieses kann in unmittelbarer Nähe sein oder in die Ladestationen integriert sein.
Im Rahmen der Sicherheitsanforderungen werden als grundsätzlicher Standard die Erfüllung der CE-Zertifizierung sowie der EU-Richtlinien RoHS und REACH verlangt.
Der Vertrag läuft zunächst für 24 Monate (bis 31.07.2025) und verlängert sich automatisch zwei Mal um jeweils 12 Monate (bis 31.07.2026 bzw. bis max. 31.07.2027).
Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen;
(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.
a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,
b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt,
d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.
dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen.

Eligibility requirements: (1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; (2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt. (3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen" Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Weiter erklärt der Bieter, dass er den jeweiligen Auftraggeberinnen in allen Gebietslosen, in denen ihm ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich Mitteilung machen wird, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf ihn zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollte. (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter . (c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).